ANUVA Volume 3 (1): 47-52, 2019 Copyright ©2019, ISSN: 2598-3040 online Available Online at: http://ejournal.undip.ac.id/index.php/anuva

## Teori dan Proses Seleksi Sumber Informasi di Perpustakaan
Yanuar Yoga Prasetyawan 1*)
1 Program Studi Ilmu Perpustakaan, Fakultas Ilmu Budaya, Universitas Diponegoro, Jl. Prof. Soedarto, SH, Kampus Undip Tembalang, Semarang, Indonesia 50275
*) Korespondensi: yanuaryoga@live.undip.ac.id

## Abstract
Collection  development  is  a  dilemmatic  and  complex  activity  at  the  library.  Its  starting  from  identifying  the demographic  profile  to  understand  the  need  of  information,  until  optimizing  the  used  of  library  collection.  From several  stagesof  collection  development,  selectionis  the  most dilemmatic  and  complex  activity. The  library  is  in  a difficult choice between the demands to meet the information needs with the availability of funds. In this paper the author attempts to explain the activities and the process of selecting information resources in the library
Keyword: information experience; interpretaive perspective; qualitative method

## Abstrak
Pengembangan  koleksi  di  perpustakaan  merupakan  kegiatan  yang  sangat  kompleks  dan  dilematis.  Dimulai  dari mengidentifikasi  demografi  masyarakat  yang  dilayani  guna  mengenali  kebutuhan  informasi  sampai  pada  tahap mengoptimalisasi kebergunaan sumber daya informasi yang dimiliki. Dari beberapa tahapan pengembangan koleksi, proses seleksi merupakan aktifitas yang paling kompleks dan dilematis. Perpustakaan dihadapkan pada pilihan yang sulit, yaitu antara tuntutan untuk memenuhi kebutuhan informasi masyarakat yang dilayaninya dengan ketersediaan dana ( budgeting ) yang dimiliki/ tersedia di perpustakaan. Pada tulisan ini penulis berupaya menjelaskan seluk beluk kegiatan dan proses seleksi sumber informasi di perpustakaan.

## Kata kunci: manajemen koleksi; seleksi sumber informasi; bahan pustaka

## Pendahuluan
Pesatnya perkembangan teknologi komunikasi dan informasi turut mengambil andil dalam proses penciptaan  informasi-informasi  baru.  Kemudahan  dan  kemurahan  akses  yang  diberikan  oleh  teknologi komunikasi dan informasi mendorong cepatnya proses daur penciptaan informasi, sehingga jutaan bahkan milyaran informasi  kini  tersedia dan siap  untuk  dimanfaatkan,  hal ini  merupakan  peluang  dan tantangan bagi  lembaga  pengelola  informasi  seperti  perpustakan.  Sangatlah  tidak  mungkin  bagi  sebuah perpustakaan  untuk  mengumpulkan  dan  mengelola  semua  informasi  yang  ada  di  dunia  ini,  namun diperlukan  upaya  dan  strategi  yang  tepat  untuk  mengumpulkan  dan  mengelola  informasi  yang  sesuai dengan  kebutuhan  informasi  masyarakat  yang  dilayaninya  berdasarkan  fungsi  serta  visi  misi  dari perpustakaan tersebut.
Costumer atau  pelanggan  (masyarakat  pengguna)  merupakan  fokus  utama  sebuah  perpustakaan, karena atas  dasar  merekalah  perpustakaan  itu  didirikan  dan  dikembangkan.  Mempertemukan  kebutuhan informasi  masyarakat  yang  dilayaninya  dengan  sumber  informasi  yang  relevan  adalah  keharusan  bagi sebuah  perpustakaan,  kegiatan  tersebut  populer  dengan  sebutan  pengembangan  koleksi.  Kegiatan pengembangan  koleksi  yang  efektif  membutuhkan  perencanaan  yang  baik  guna  menciptakan  dan membangun  koleksi  yang  bermutu  tinggi.  Kegiatan  perencanan  dilakukan  dengan  mengenali  siapa
masyarakat  yang  akan  dilayani,  apa  kebutuhan  informasi  mereka  dan  kenapa,  serta  bagaimana  perilaku pncarian  informasi  mereka.  Kemudian  kegiatan  perencanaan  tersebut  dituangkan  ke  dalam  sebuah kebijakan  pengembangan  koleksi,  kebijakan  ini  digunakan  sebagai  panduan  yang  komprehensif  bagi pustakawan dalam menyeleksi sumber informasi yang akan di koleksi oleh perpustakaan.

## Teori Seleksi Sumber Informasi
Definisi  umum  mengenai  kegiatan  seleksi  sumber  informasi  adalah  sebuah  kegiatan mengidentifikasi kebutuhan informasi masyarakat yang dilayani, kemudian mengaplikasikannya kedalam kegiatan  seleksi  sumber  informasi  dengan  memilih  secara  spesifik  baik  disiplin  ilmu  maupun  bentuk materi sebuah sumber informasi dengan mempertimbangkan dana yang tersediakan.
Kegiatan seleksi sumber informasi merupakan jantungnya dari serangkaian proses pengembangan koleksi,  kegiatan  ini  berfungsi  untuk  membangun  koleksi  yang  sesuai  dengan  kebutuhan  informasi masyarakat  yang  dilayani  tentunya  dengan  mempertimbangkan  dan  yang  tersedia  yang  dimiliki  oleh sebuah  perpustakaan.  Pengetahuan,  ketrampilan,  dan  alat  bantu  seleksi  sumber  informasi  yang  tepat sangat  diperlukan  untuk  dapat  menjalankan  proses  seleksi  sumber  informasi  yang  sesuai,  baik  sesuai secara finansial  dana  yang  dianggarkan  oleh  perpustakaan  maupun sesuai  dengan  kebutuhan  masyarakat pengguna.
Terdapat beberapa teori dalam seleksi sumber informasi, teori seleksi ini dapat dijadikan sebagai landasan filosofis bagi pustakawan dalam menyeleksi sumber informasi yang akan dikoleksi dan dikelola, disesuaikan dengan jenis dan fungsi  perpustakaan  terhadap  masyarakat  yang  dilayani. Berikut ini adalah beberapa  teori  proses  seleksi  yang  selengkapnya  dijabarkan  dalam  buku Developing  Library  and Information Center Collection halaman 92 dan 93 (Evans: 2000).
a. Lionel Roy Mc Colvin dengan Theory of Book Selection (1925)
Sebuah  sumber  informasi  tidak  akan  mempunyai  makna  sampai  sumber  informasi  tersebut dimanfaatkan oleh masyarakat pengguna, teori ini menekankan pada pemilihan bahan koleksi berdasarkan permintaan masyarakat pengguna.
b. Francis KW. Drurry dengan Book Selection (1930)
Sumber informasi yang tepat akan diberikan kepada pengguna yang tepat dalam waktu yang tepat, penyeleksi harus mengetahui pengguna dan kebutuhan informasi mereka.
c. Hellen E Haines dengan Living with Books (1950)
Mengetahui dengan baik karakteristik dan minat masyarakat yang dilayani, merespon dengan baik keinginan pengguna, dengan menyediakan sumber informasi terbaik.
d. S.R. Ranganathan dengan Library Book Selection (1952 dan 1990)
Sumber informasi yang disediakan ada untuk dimanfaatkan, setiap masyarakat yang dilayani harus  memperoleh  informasi  yang  dibutuhkannya,  setiap  sumber  informasi  memiliki pengguna  yangakan  memanfaatkannya,  dapat  mempertemukan  pengguna  dengan  sumber
informasi  secara  efisien,  organisasi  perpustakaan  harus  mampu  mengakomodir perkembangan staf, koleksi, dan masyarakat yang dilayani.
e. Robert N. Broadus dengan Selecting Material for Libraries (edisi 2, 1981)
Memperhatikan  kebutuhan  dan  permintaan  informasi  pengguna  serta  mengamati  rekaman peminjaman dan pemanfaatan sumber informasi dapat menjadi informasi yang berguna untuk proses pemilihan koleksi.
f. Curley dan Broderick dengan Building Library Collection ( edisi 6, 1985)
Pemilihan sumber informasi sangat bergantung dengan kompetensi SDM dan anggaran yang tersedia.
Teori  seleksi  sumber  informasi  di  atas  wajib  menjadi  landasan  filosofis  bagi  para  penyeleksi dalam melaksanakan tugasnya.

## Proses Seleksi Sumber Informasi
Seperti  disebutkan  sebelumnya  kegiatan  seleksi  sumber  informasi  memerlukan  pengetahuan, ketrampilan,  dan  alat  bantu  seleksi  yang  baik  dan  tepat,  maka  untuk  dapat  menjadi  penyeleksi  sumber informasi yang baik orang tersebut harus (Alabaster: 2002):
a.  Selalu  mengikuti  tren  dan  perkembangan  dunia  penerbitan,  hal  ini  bermanfaat  untuk mengetahui reputasi penerbit.
b.  Memahami dengan benar komunitas pengguna yang dilayani.
c.  Mengetahui  kondisi  sumber  informasi  yang  ada  di  perpustakaan  dengan  baik  dengan melakukan penelusuran sumber informasi, menganalisis statistik peminjaman, dan melakukan kegiatan weeding ,  kegiatan  ini  akan  memberikan  informasi  yang  berharga  yang  akan membantu proses seleksi.
d.  Peka terhadap peristiwa terkini dan tren budaya populer.
Jika kualifikasi  penyeleksi  yang  disebutkan  di  atas sudah  dimiliki  dengan  lengkap,  namun  tetap ada  beberapa  faktor  yang  harus  dipertimbangkan  ketika  melakukan  proses  seleksi  (Mary:  1999),  antara lain:
a. Harga
Harga merupakan perihal utama yang harus dipertimbangkan, sedapat  mungkin  menghindari defisit penganggaran dari dana yang telah disediakan
b. Format lain yang dapat dijadikan perbandingan
Bentuk materi atau format lain dari sebuah sumber informasi yang meiliki konten yang sama dapat menjadi pilihan alternatif jika memang format lain sebagai pengganti tersebut memiliki lebih banyak keuntungan.
c. Kesesuaian
Sumber  informasi  harus sesuai  dengan  kebutuhan  informasi  masyarakat  pengguna  dan  yang lebih penting adalah formatnya sesuai dengan tipe atau gaya hidup masyarakat yang dilayani.
Sumber  informasi  yang  dipilih  mudah  digunakan  bagi  masyarakat  pengguna,  hal  ini merupakan faktor terpenting dari kegiatan seleksi.
d. Duplikasi
Pengecekan  kembali  terhadap  sumber  informasi  yang  telah  dimiliki  dapat  menghindari permasalahan duplikasi.
Untuk  mempermudah  proses  kegiatan  seleksi  terdapat  alat  bantu  seleksi  sumber  informasi  yang dapat dimanfaatkan dalam memilih sumber informasi yang akan di koleksi:
a. Katalog Penerbit; katalog yang dibuat oleh penerbit sebagai media pemasaran
b.   Resensi  terbaru  sebuah  buku;  ulasan  esensi  sebuah  buku  biasanya  dimuat  dalam  buletin, majalah, jurnal, blog, koran dan lain sebagainya.
c.   Bibliografi Nasional; daftar terbitan dalam sebuah negara yang diterbitkan pada suatu tempat tertentu.
d.   Buku yang direkomendasikan; buku yang direkomendasikan oleh para ahli
e.   Daftar terbitan terbaru yang akan diterbitkan; biasanya dicantumkan pada halaman akhir f.   Bedah buku
g.   Pameran Buku
h.   Silabus
i.    Rekomendasi dan permintaan masyarakat pengguna
Setelah  kualifikasi  penyeleksi  sudah  dimiliki,  pertimbangan  pemilihan  koleksi  sudah  dikuasai, serta  alat  bantu  seleksi  sudah  dikantongi,  maka  tinggalah  bagi  penyeleksi  untuk  melangkah  melakukan kegiatan seleksi, langkah-langkah dalam proses seleksi adalah sebagai berikut:
a. Mengidentifikasi  koleksi  yang  dibutuhkan  kedalam  sebuah  bidang  ilmu  atau  subjek  yang spesifik beserta bentuk materi atau format yang sesuai dan diinginkan.
b. Mempertimbangkan dana yang tersedia untuk pengembangan koleksi serta alokasi dana yang dialirkan untuk setiap kategori  bidang ilmu atau subjek.
c. Mengembangkan  perencanaan  untuk  mengidentifikasi  materi  potensial  yang  berguna  untuk didapatkan.
d. Melakukan pencarian sumber informasi yang diinginkan.
e. Memilih sumber informasi yang sesuai.

## Permasalahan Dalam Proses Seleksi
Adanya  peraturan  dan  perundang-undangan  mengenai  keharusan  bagi  sebuah  lembaga  untuk melakukan  lelang  dalam  kegiatan  pengadaan  barang  jika  harga  total  barang  yang  diadakan  mencapai angka  tertentu  yang  telah  ditetapkan,  menggiring  perpustakaan  untuk  berlaku  demikian,  yaitu  dengan melakukan  kerjasama  dalam  pemilihan  dan  akuisis  sumber  informasi  bersama  dengan  vendor,
perpustakaan  menyerahkan  beban  kerja  dan  tanggung  jawabnya  dalam  seleksi  dan  akuisis  sumber informasi kepada vendor.
Terdapat  beberapa  istilah  yang  digunakan  kaitannya  dengan  vendor  dan  perpustakaan  dalam kegiatan  seleksi  dan  akuisisi. Standing  Order (seleksi  dan  akuisis  sumber  informasi  berdasarkan  seri, contoh: library  and  information  text  series )  dan Blangket  Order (seleksi  dan  akuisis  sumber  informasi berdasarkan  subjek  bidang  ilmu,  tingkatan,  dan  terbitan  sebuah  negara);  kedua  istilah  ini  berarti perpustakaan  berkomitmen  untuk  membeli  sumber  informasi  apapun  yang  dikirimkan  oleh  vendor, dengan  catatan  sumber  informasi  tersebut  merupakan  koleksi  yang  sesuai  dengan  kebutuhan  pengguna yang  dinyatakan  dalam  kesepakatan  tertulis.  Dalam  prakteknya  kegiatan  ini  menjadi  permasalahan  bagi kegiatan  pengembangan  koleksi,  seleksi  dan  akuisisi  sumber  informasi  yang  tidak  dilakukan  oleh pustakawan  yang  notabene  mengenal  dengan  baik  kebutuhan  informasi  masyarakat  yang  dilayani  dan tahu  betul  sumber  informasi  apa  yang  harus  dipilih  dan  diakuisisi,  namun  dilakukan  oleh  vendor  yang tentunya  mereka  hanya  berorientasi  pada  besar  keuntungan  atau  profit  yang  akan  didapat.  Luas  dan sempitnya jaringan yang dimiliki vendor terhadap penerbit juga turut  mempengaruhi kemampuan vendor dalam  menseleksi  dan  mengakuisisi  sumber  informasi,  kerena  keterbatasan  jaringan  tersebut menyebabkan  sumber  informasi  yang  diakuisisi  terbatas  pada  penerbit  tertentu  yang  terpaut  jaringan dengan  vendor,  hasilnya  sumber  informasi  yang  sudah  dirumuskan  sebelumnya  oleh  pustakawan, diseleksi  dan  diakuisisi  dengan “ala kadarnya”  oleh  vendor,  yang  menyebabkan  sumber informasi  yang diseleksi dan diakuisisi tidak sesuai dengan kebutuhan dan permintaan informasi masyarakat pengguna.
Solusinya  adalah  dengan  menerapkan Approval  Plans yang  memungkinkan  perpustakaan  untuk menguji dan menilai terlebih dahulu  sebuah sumber informasi yang diajukan oleh vendor untuk diseleksi dan  diakuisisi  sebelum  ditentukan  untuk  dibeli, Approval  Plans bukan  merupakan  kontrak  legal  karena dilakukan atas dasar kesepakatan bersama  vendor  dan  perpustakaan. Hal ini akan  meminimalisir sumber informasi  yang  diseleksi  dan  diakuisisi  tidak  sesuai  dengan  kebutuhan  dan  permintaan  informasi masyarakat  pengguna  serta  meminimalisir  kemungkinan  adanya  duplikasi  ketika  proses  seleksi  dan akuisisi.

## Simpulan
Kegiatan  seleksi  sumber  informasi  merupakan  sebuah  “kerja  seni”,  dibutuhkan  kreatifitas  dan imajinasi  untuk  menciptakan  kegiatan  seleksi  ini,  kegiatan  seleksi  sumber  informasi  yang  baik memerlukan pengetahuan, ketrampilan, dan alat bantu seleksi yang tepat untuk mewujudkan koleksi yang berkualitas dan sesuai dengan kebutuhan masyarakat pengguna yang dilayani.
Alabaster,  Carrol.  2002. Developing  an  Outstanding  Core  Collection:  a  guide  for  libraries .  Chicago: ALA
Book Selection Theories. Retrieved from http://www.netugc.com/book-selection-theories Evans,  G.  Edward  Evans.  2000. Developing  Library  and  Information  Center  Collections .  Greenwood Village: Libraries Unlimited.
Johnson, Peggy. 2009. Fundamentals of collection development and management . Chicago: ALA
Mary, B. W. 1999. Factors to be considered in the selection and cataloging of internet resources. Library
Hi Tech, 17 (3), 298-303. Retrieved from
http://search.proquest.com/docview/200595503?accountid=17242
The  Arizona  State  Library,  Archives  and  Public  Records.  2012. Selection:  Philosophy  &  Principles .
Retrieved from http://www.azlibrary.gov/cdt/slrbasis.aspx