## JTIM : Jurnal Teknologi Informasi dan Multimedia
p-ISSN : 2715-2529 e-ISSN : 2684-9151 https://journal.sekawan-org.id/index.php/jtim/

## Rancang Bangun Sistem Informasi Pengarsipan dan Pendistri- busian Surat
Tamam Asrori 1* , Tyas Agustian Mahardika 2
1 Universitas Panca Marga; tamam.asrori@upm.ac.id
2 Universitas Panca Marga; tyasagustianm@gmail.com
* Korespondensi: tamam.asrori@upm.ac.id
Abstract: Archive management is very important for an institution. Archive management at Panca Marga University has not been done computerized. Manual management raises several problems, including slow search, need for extensive mail storage and rather slow distribution. These problems can be solved by building an information system for filing and distributing mail. System develop- ment use the waterfall method. In this study, a system can be built to be able to manage incoming letters, outgoing letters, decision letters, letter dispositions along with the distribution of the letters. Based on the results of black box testing, the system that was built was running according to its functionality.
Keywords: archive; information system; mail; distribution; waterfall
Abstrak: Pengelolaan arsip sangat penting bagi suatu lembaga atau institusi. Pengelolaan arsip di Universitas  Panca  Marga  belum  dilakukan  secara  terkomputerisasi.  Pengelolaan  secara  manual menimbulkan beberapa masalah antara lain pencarian surat yang lambat, butuh penyimpanan su- rat yang luas dan distribusi surat agak lambat. Permasalahan tersebut bisa diselesaikan dengan cara membangun suatu sistem informasi pengarsipan dan pendistribusian surat. Pembangunan sistem dilakukan dengan menggunakan metode waterfall. Dalam penelitian ini, sistem dapat dibangun untuk bisa mengelola surat masuk, surat keluar, surat keputusan, disposisi surat beserta dengan pendistribusian suratnya. Berdasarkan hasil pengujian black box, sistem yang dibangun sudah ber- jalan sesuai dengan fungsionalitasnya.
Kata kunci: arsip; sistem informasi; surat; distribusi; waterfall

## 1. Pendahuluan
Arsip  adalah  rekaman  kegiatan  atau  peristiwa  dalam  berbagai  bentuk  dan  media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi. Arsip bisa dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintah daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, or- ganisasi politik, organisasi kemasyarakatan dan perseorangan. [1]
Pengarsipan surat, terutama surat masuk, surat keluar dan surat keputusan di Uni- versitas Panca Marga masih dilakukan secara manual. Arsip surat masih disimpan dalam lemari dan tidak tertata dengan rapi. Hal ini dapat membuat beberapa orang yang mem- butuhkan surat tertentu kesulitan dalam proses pencariannya. Untuk mencari surat yang dibutuhkan, bagian kearsipan harus membongkar lemari dan mencari surat tersebut satu per  satu.  Cara  ini  sangatlah  tidak  efisien,  karena  membutuhkan  waktu  yang  lama.
Sitasi: T.  Asrori  and  T.  A.  Ma- hardika, “Rancang Bangun Sistem In- formasi  Pengarsipan  dan  Pendistri- busian  Surat”, jtim ,  vol.  4,  no.  1,  pp. 35-46, Jun. 2022.
Copyright: ©  2022 the  author  (s). This  work  is  licensed  under  a Creative Commons Attribution- ShareAlike 4.0 International License .
JTIM 2022 , Vol. 4 , No. 1
Penyimpanan secara manual juga memiliki masalah yang lain. Jika surat terus menerus disimpan dalam lemari, lama kelamaan lemari akan menumpuk dan penuh.
Distribusi surat juga terkadang menjadi masalah. Terkadang satu surat harus didis- tribusikan  kepada  banyak  orang.  Sehingga  surat  harus  digandakan  dan  disebar  pada orang  yang  bersangkutan.  Hal  ini  dirasa  tidak  efisien  karena  akan  memakan  banyak waktu.
Permasalahan diatas dapat diselesaikan dengan cara membangun sebuah sistem in- formasi yang mampu menangani penyimpanan, pendistribusian dan pencarian surat di Universitas  Panca  Marga.  Arsip  surat  disimpan  ke  dalam  server  dan  dapat  didistri- busikan kepada orang membutuhkan melalui jaringan. Perihal surat disimpan dalam ba- sis data, sehingga dapat memudahkan pencarian topik tertentu dari surat.
Beberapa penelitian telah dilakukan untuk membangun sebuah sistem yang terkait dengan pengarsipan surat, namun kurang sesuai untuk diimplementasikan dalam men- jawab permasalahan diatas. Misalnya beberapa penelitian hanya membuat sistem yang menangani surat masuk dan keluar saja [2] – [8]. Ada juga penelitian yang merancang sis- tem yang menangani surat masuk, surat keluar dan disposisinya [9] – [17]. Terdapat pula, penelitian sistem yang menangani hanya surat keputusan saja [18], [19].

## 2. Bahan dan Metode
Data yang digunakan dalam penelitian ini adalah data surat masuk, disposisi, surat keluar, dan surat keputusan yang dikeluarkan oleh bagian kerarsipan Universitas Panca Marga. Surat masuk bisa  berasal dari website atau link digital yang lain atau juga bisa dari surat yang dikirim secara luring berupa kertas. Surat keluar yang akan dipakai data untuk penelitian ini meliputi surat tugas dan surat undangan. Surat keputusan di dalam penelitian ini digolongkan pada jenis yang berbeda dengan surat keluar, karena bagian kearsipan di Universitas Panca Marga memberikan nomor urut yang berbeda dengan su- rat keluar.
Alat bantu yang digunakan untuk menjelaskan sistem yang akan dibuat adalah Use Case Diagram dan Sequence Diagram. Use Case Diagram menggambarkan seluruh aktor atau pengguna dalam sistem dan juga aksi yang bisa dilakukan oleh masing-masing aktor dalam  sistem.  Sedangkan  Sequence  Diagram  menggambarkan  alur  kegiatan  yang  dil- akukan masing-masing aktor untuk setiap aksi dalam Use Case Diagram [2]. Alat bantu lain  untuk  menjelaskan  data  yang  dipakai  dalam  penelitian  ini  adalah  Class  Diagram. Class Diagram  menggambarkan penggunaan data dan aksi yang digunakan pada data tersebut serta keterkaitannya dengan data dan aksi lain yang berbeda kelas. [2] Metode pengembangan yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode Water- fall. Metode waterfall merupakan metode pengembangan paling primitif. Metode ini ber- sifat  sistematik  dan  sekuensial.  Langkah-langkah  dalam  metode  Waterfall  ini  dapat dilihat pada Gambar 1.
Analisa
Desain
Implementasi
Pengujian Pemeliharaan
Gambar 1. Langkah-langkah dalam metode waterfall
JTIM 2022 , Vol. 4 , No. 1
Langkah-langkah diatas dapat dijelaskan sebagai berikut:
1. Analisa
Sistem  pengarsipan  yang  lama  memang  memiliki  beberapa  masalah.  Sebelum memberikan  solusi  terhadap  masalah  tersebut,  maka  perlu  dianalisis  dulu  sistem pengarsipan  tersebut  berjalan  seperti  apa.  Masalah  yang  akan  difokuskan  untuk  dicari solusinya adalah masalah pencarian, penyimpanan dan distribusi surat. Masalah ini ada di surat masuk, disposisi, surat keluar maupun surat keputusan.
Berdasarkan  permasalahan  diatas  maka  fungsional  yang  harus  ada  dalam  sistem yang  baru  adalah  pencarian,  penyimpanan  dan  distribusi  surat.  Pada  fungsional pencarian, pengguna dapat memasukkan kata kunci surat yang akan dicari. Sistem bisa dengan  tepat  memberikan  hasil  pencarian  surat  sesuai  dengan  kata  kunci  yang  dicari. Untuk  solusi  terhadap  penyimpanan,  sistem  menggunakan  basis  data  sebagai penyimpanan  suratnya.  Surat  disimpan  dalam  bentuk  berkas  digital.  Penyimpanan  ini tidak  membutuhkan  ruang  fisik  yang  besar.  Sedangkan  untuk  distribusi  surat  dapat dilakukan hanya dengan mengirimkan tautan berkas surat kepada pengguna, sehingga tidak perlu lagi penggandaan berkas surat secara fisik.
2. Desain
a. Use Case Diagram
Sistem  bisa  dipakai  jika  semua  pengguna  sudah  melakukan  otentifikasi  (login) terhadap  sistem.  Pengguna  sistem  dibagi  menjadi  beberapa  peran  yaitu  bagian pengarsipan,  rektor,  wakil  rektor  1,  wakil  rektor  2,  wakil  rektor  3,  dekan  dan  dosen. Bagian pengarsipan memiliki peran sebagai pengelola surat masuk, surat keluar dan surat keputusan.  Pengelolaan  surat  ini  berupa  penambahan  surat,  pengeditan  surat  serta penghapusan  surat.  Selain  itu  bagian  pengarsipan  juga  memiliki  peran  untuk mendistribusikan surat keluar dan surat keputusan pada pengguna lain. Khusus untuk surat  masuk,  penambahan  surat  disertai  dengan  disposisi  surat  kepada  rektor.  Rektor berperan  untuk  membaca    surat  masuk  dan  mengirimkan  disposisi  surat  kepada pengguna  yang  lain.  Wakil  Rektor  1,  2  dan  3  adalah  penerima  disposisi  pertama  dari Rektor. Peran dari Wakil Rektor 1, 2 dan 3 hampir sama dengan Rektor yaitu membaca disposisi dari Rektor, baca surat masuk dan mengirimkan disposisi surat tersebut kepada pengguna  lain  jika  diperlukan.  Sedangkan  Dekan  dan  Dosen  hanya  berperan  sebagai penerima disposisi dan juga pembaca surat.
Gambar 2. Use case diagram sistem pengarsipan
b. Sequence Diagram
Pada sequence diagram kelola surat masuk, arsiparis terlebih dahulu menekan tautan ke suratmasuk. Halaman surat masuk dikelola oleh controller suratmasuk. Halaman awal yang  muncul  adalah  halaman  suratmasuk_list  yang  di  dalamnya  terdapat  kode  untuk meminta  daftar  surat  masuk  pada controller suratmasuk.  C ontroller suratmasuk  akan meminta model suratmasuk_m  untuk  mengambil  daftar  data  surat  masuk  di database . Daftar  data  surat  masuk  dikelola  oleh  controller  suratmasuk  untuk  disesuaikan tampilannya. Dan akhirnya, suratmasuk_list menampilkan daftar data surat masuk. Alur sequence diagramnya dapat dilihat pada gambar 3.
Gambar 3. Kelola surat masuk
Sequence diagram untuk kelola surat keluar dan surat keputusan memiliki alur yang sama  dengan sequence  diagram kelola  surat  masuk.  Perbedaan  terletak  pada controller , model dan halaman yang dipakai.
Untuk distribusi surat, sequence diagram -nya dapat dilihat pada gambar 4. Arsiparis terlebih dahulu masuk ke menu surat keluar atau surat keputusan. Didalam daftar data surat keluar atau surat keputusan terdapat tombol aksi untuk distribusi surat. Jika tombol
JTIM 2022 , Vol. 4 , No. 1
ditekan  maka controller suratkeluar  akan  meminta  detail  data  surat  ke model suratkeluar_m untuk ditampilkan pada halaman distribusi.
Gambar 4. Distribusi surat

## c. Class Diagram
Class  diagram pada  gambar  5  menggambarkan  keterkaitan  antar  kelas  yang  ada. Kelas  pengguna  berhubungan  dengan  kelas  surat_masuk,  surat_keluar  dan surat_keputusan.  Keterkaitan  ini  dibuat  agar  setiap  data  surat  yang  disimpan  dapat diketahui  siapa  yang  menyimpannya.  Kelas  disposisi  hanya  terkait  dengan  kelas surat_masuk. Kelas distribusi terkait dengan kelas surat_keluar dan surat_keputusan.
Gambar 5. Class diagram pengarsipan

## 3. Implementasi
Pada saat desain sistem sudah dibuat sesuai kebutuhan, tahapan selanjutnya adalah mengimplementasikan desain pada kode program. Program dibuat agar bisa dijalankan di  jaringan  melalui  sebuah  website.  Sistem  dikembangkan  menggunakan  bahasa pemrograman  PHP  dengan  sistem  manajemen  basis  datanya  adalah  MySQL.  Untuk memudahkan dan mempercepat pembuatan sistem, maka digunakanlah framework PHP yaitu CodeIgniter 3. Framework CodeIgniter memiliki keistimewaan sebagai framework tercepat dalam pengaksesan tampilan website. Sehingga sangat cocok untuk pembuatan website yang membutuhkan akses yang cepat.
JTIM 2022 , Vol. 4 , No. 1 40  of 46

## 4. Pengujian
Tahapan yang paling penting dalam pengembangan sistem adalah pengujian sistem. Tahap  ini  berfungsi  sebagai  penentu  apakah  sistem  yang  dibuat  sudah  sesuai  dengan kebutuhan atau tidak. Metode pengujian sistem yang dipakai pada penelitian ini adalah metode  Black  Box.  Pengujian  Black  Box  dilakukan  dengan  mengecek  semua fungsionalitas yang disebutkan pada saat analisis kebutuhan sudah berjalan atau tidak. Pengujian  ini  bisa  menjadi  dasar  bahwa  sistem  yang  dibuat  sudah  memberikan  solusi terhadap permasalahan yang ada atau tidak.
5. Pemeliharaan
Tahap pemeliharaan ini adalah tahap untuk memelihara sistem agar tetap berjalan dengan baik. Pemeliharaan meliputi pengelolaan bug  / kesalahan sistem, backup sistem dan backup data.

## 3. Hasil dan Pembahasan

## 3.1. Hasil Implementasi
3.1.1. Antar Muka Login
Antar muka login merupakan antar muka awal dalam sistem. Antar muka ini digunakan untuk verifikasi akun apakah pengguna berhak masuk ke sistem atau tidak. Pengguna menggunakan username dan password untuk masuk ke dalam sistem.
Gambar 6. Antar muka login
3.1.2. Antar Muka Kelola Surat Masuk
Antar muka kelola surat masuk adalah antar muka untuk pengelolaan data surat masuk. Antar muka ini terdiri dari tombol tambah, tombol excel, tomboh word, tombol pdf, tombol cetak dan daftar surat masuk.
Gambar 7. Antar muka kelola surat masuk
3.1.3. Antar Muka Kelola Surat Keluar
Antar muka kelola surat keluar adalah antar muka untuk pengelolaan data surat keluar. Antar muka ini terdiri dari tombol tambah, tombol excel, tomboh word, tombol pdf, tombol cetak dan daftar surat keluar.
41  of 46
Gambar 8. Antar muka kelola surat keluar
3.1.4. Antar muka Kelola Surat Keputusan
Antar muka kelola surat keputusan adalah antar muka untuk pengelolaan data surat keputusan. Antar muka ini terdiri dari tombol tambah, tombol excel, tomboh word, tombol pdf, tombol cetak dan daftar surat keputusan.
Gambar 9. Antar muka kelola surat keputusan
3.1.5. Antar Muka Kelola Disposisi
Antar muka kelola disposisi adalah antar muka untuk pengelolaan data disposisi. Antar muka ini terdiri dari tombol tambah, tombol excel, tomboh word, tombol pdf, tombol cetak dan daftar disposisi surat.
Gambar 10. Antar muka kelola disposisi
3.1.6. Antar Muka Distribusi Surat
Antar muka distribusi surat adalah antar muka untuk mengelola nama penerima surat.
JTIM 2022 , Vol. 4 , No. 1
42  of 46

## 3.2. Hasil Pengujian Black Box
Pengujian Black Box meliputi Login, pengelolaan Surat Masuk, pengelolaan Surat Keluar, pengelolaan Surat Keputusan, pengelolaan Disposisi dan Distribusi Surat.
Tabel 1. Pengujian terhadap login dan logout Skenario Hasil yang Diharapkan Hasil Input username dan password benar Sistem berhasil masuk ke halaman Dashboard Sesuai Input username dan password salah Sistem menampilkan halaman login Sesuai Klik tombol logout Keluar sistem dan kembali ke halaman login Sesuai Tabel 2. Pengujian terhadap pengelolaan surat masuk Skenario Hasil yang Diharapkan  Hasil Tekan menu surat masuk Berhasil menampilkan daftar surat masuk Sesuai Mencari surat masuk sesuai kata kunci Berhasil menampilkan daftar surat masuk sesuai kunci Sesuai Tambah Surat Masuk Berhasil menyimpan data surat masuk Sesuai Ubah Surat Masuk Berhasil merubah data surat masuk Sesuai Hapus Surat Masuk Berhasil menghapus data surat masuk Sesuai
Tabel 3. Pengujian terhadap pengelolaan surat keluar
Skenario Hasil yang Diharapkan  Hasil
JTIM 2022 , Vol. 4 , No. 1
Tekan menu Surat Keluar Berhasil menampilkan daftar Surat Keluar Sesuai Mencari Surat Keluar sesuai Kata Kunci Berhasil menampilkan daftar Surat Keluar sesuai kata kunci Sesuai Tambah Surat Keluar Berhasil menyimpan data Surat Keluar Sesuai Ubah Surat Keluar Berhasil merubah data Surat Keluar Sesuai Hapus Surat Keluar  Berhasil menghapus data Surat Keluar Sesuai
Tabel 4. Pengujian terhadap pengelolaan surat keputusan Skenario Hasil yang Diharapkan Hasil Tekan menu Surat Keputusan Berhasil menampilkan daftar Surat Keputusan Sesuai Mencari Surat Keputusan sesuai Kata Kunci Berhasil menampilkan daftar Surat Keputusan sesuai kata kunci Sesuai Tambah Surat Keputusan Berhasil menyimpan data Surat Keputusan Sesuai Ubah Surat Keputusan Berhasil merubah data Surat Keputusan Sesuai Hapus Surat Keputusan Berhasil menghapus data Surat Keputusan Sesuai
Tabel 5. Pengujian terhadap pengelolaan disposisi
Skenario Hasil yang Diharapkan  Hasil
JTIM 2022 , Vol. 4 , No. 1
Tekan menu Disposisi Berhasil menampilkan daftar Disposisi Sesuai Mencari Disposisi sesuai Kata Kunci Berhasil menampilkan daftar Disposisi sesuai kata kunci Sesuai Tambah Disposisi Berhasil menyimpan data Disposisi Sesuai Ubah Disposisi Berhasil merubah data Disposisi Sesuai Hapus Disposisi Berhasil menghapus data Disposisi Sesuai Tabel 6. Pengujian terhadap pengelolaan distribusi surat Skenario Hasil yang Diharapkan  Hasil Tekan tombol distribusi Berhasil menampilkan halaman distribusi surat Sesuai Mencari nama untuk distribusi surat Berhasil menampilkan daftar nama    sesuai kata kunci Sesuai Tambah nama penerima surat Berhasil menambah nama penerima surat Sesuai Hapus nama penerima    surat Berhasil menghapus nama    penerima surat Sesuai Simpan data distribusi surat Berhasil menyimpan data distribusi surat Sesuai

## 4. Kesimpulan
Penelitian  ini  telah  berhasil  menghasilkan  sistem  informasi  yang  dapat  mengelola surat masuk, surat keluar, surat keputusan dan disposisi. Berkas surat berhasil disimpan
45  of 46
di penyimpanan pusat. Pencarian surat dapat dilakukan sesuai dengan kata kunci. Serta distribusi surat tidak lagi dalam bentuk fisik. Berdasarkan pengujian black box yang telah dilakukan, semua fungsional sistem sudah berjalan sesuai fungsinya.

## Referensi
[1] Presiden Republik Indonesia, “Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 28 Tahun 2012 Tentang Kearsipan.”
[2] A.  I.  Melliana  and  N.  Nurgiyatna,  “Sistem  Informasi  Arsip  Surat  Pada  SMA  Negeri  2  Sukoharjo  Menggunakan Framework Codeigniter,” J. Pendidik. Dan Teknol. Indones. , vol. 1, no. 4, Art. no. 4, Apr. 2021, doi: 10.52436/1.jpti.29.
[3] R.  Zubaedah  and  N.  P.  Putra,  “WEBSITE  PENGARSIPAN  DOKUMEN  DAN  SURAT  PADA  JURUSAN  SISTEM INFORMASI  UNIVERSITAS  MUSAMUS,” MUSTEK  ANIM  HA ,  vol.  8,  no.  1,  pp.  41 – 48,  Apr.  2019,  doi: 10.35724/mustek.v8i1.2061.
[4] S.  Mahmudah,  L.  Widiastuti,  and  S.  Ernawati,  “Sistem  Informasi  Manajemen  Pengarsipan  Surat  Masuk  Dan  Surat
Keluar (Studi Kasus : Ma Darul Ihya Bogor), ” J. MEDIA Inform. BUDIDARMA , vol. 3, no. 3, Art. no. 3, Jul. 2019, doi: 10.30865/mib.v3i3.1215.
[5] S. Saifudin and A. Y. Setiaji, “SISTEM INFORMASI ARSIP SURAT (SINAU) BERBASIS WEB PADA KANTOR DESA KARANGSALAM KECAMATAN BATURRADEN,” EVOLUSI J. Sains Dan Manaj. , vol. 7, no. 2, Art. no. 2, Oct. 2019, doi: 10.31294/evolusi.v7i2.6751.
[6] A. Simangunsong, “Sistem Informasi Pengarsipan Dokumen Berbasis Web,” J. Mantik Penusa , vol. 2, no. 1, Art. no. 1,
Apr. 2018, Accessed: Sep. 20, 2021. [Online]. Available: http://e-
jurnal.pelitanusantara.ac.id/index.php/mantik/article/view/317
[7] G.  Farell,  H.  K.  Saputra,  and  I.  Novid,  “RANCANG  BANGUN  SISTEM  INFORMASI  PENGARSIPAN  SURAT MENYURAT (STUDI KASUS FAKULTAS TEKNIK UNP),” J. Teknol. Inf. Dan Pendidik. , vol. 11, no. 2, Art. no. 2, Sep. 2018, doi: 10.24036/tip.v11i2.142.
[8] M. D. Irawan and S. A. Simargolang, “Implementasi E - Arsip Pada Program Studi Teknik Informatika,” JurTI J. Teknol. Inf. , vol. 2, no. 1, Art. no. 1, Jun. 2018.
[9] S. Ramadhani and M. R. Asyari, “Sistem Informasi Arsip Surat Menyurat,” J. Teknol. Dan Sist. Inf. Bisnis - JTEKSIS , vol. 3, no. 1, Art. no. 1, Jan. 2021.
[10] S.  Saifulloh,  R.  Pamungkas,  T.  D.  Saputro, and F.  R.  Al- ayyubi, “Perancangan  Prototype Pengelolaan  Arsip  Surat  di Dinas Lingkungan Hidup Kota Madiun,” J. Altifani Penelit. Dan Pengabdi. Kpd. Masy. , vol. 1, no. 1, Art. no. 1, Jan. 2021, doi: 10.25008/altifani.v1i1.119.
[11] D. A. P. Prasetya, P. Irawan, and P. Sokibi, “RANCANG BANGUN SISTEM PENGARSIPAN SURAT KEDINASAN BERBASIS WEB MENGGUNAKAN FRAMEWORK CODEIGNITER,” J. Manaj. Inform. Dan Sist. Inf. , vol. 3, no. 2, pp. 157 – 165, Jul. 2020, doi: 10.36595/misi.v3i2.146.
[12] E.  K.  Putra,  W.  Witanti,  I.  V.  Saputri,  and  S.  Y.  Pinasty,  “PERANCANGAN  SISTEM  INFORMASI  PENGARSIPAN SURAT BERBASIS WEB DI KECAMATAN XYZ,” IKRA-ITH Inform. J. Komput. Dan Inform. , vol. 4, no. 2, Art. no. 2, 2020.
[13] S. Saryani, H. Harfizar, and R. Arianto, “Rancangan Sistem Informasi E – Arsip Surat Masuk dan Surat Keluar (Dinas Pariwisata  dan  Kebudayaan  Kota  Tangerang),” Technomedia  J. ,  vol.  4,  no.  1  Agustus,  pp.  69 – 83,  Aug.  2019,  doi: 10.33050/tmj.v4i1.885.
[14] A. Suryadi and Y. S. Zulaikhah, “Rancang Bangun Sistem Pengelolaan Arsip Surat Berbasis Web Menggunakan Metode Waterfall,” J. Khatulistiwa Inform. , vol. 7, no. 1, Art. no. 1, Jul. 2019, doi: 10.31294/jki.v7i1.5738.
[15] M. H atta, M. M. Anwar, I. N. Diana, and M. H. Amarul M, “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGARSIPAN DAN DISPOSISI SURAT BERBASIS WEB DENGAN MENGGUNAKAN FRAMEWORK CODEIGNITER,” SCAN - J.
Teknol. Inf. Dan Komun. , vol. 14, no. 2, Art. no. 2, Jun. 2019, doi: 10.33005/scan.v14i2.1481.
JTIM 2022 , Vol. 4 , No. 1
[16] M.  Ghozi  and  D.  Irfan,  “PENGEMBANGAN  SISTEM  INFORMASI  MANAJEMEN  ARSIP  DAN  DISPOSISI  SURAT BERBASIS WEB DI BPN KOTA PADANG,” Voteteknika Vocat. Tek. Elektron. Dan Inform. , vol. 6, no. 2, Art. no. 2, Nov. 2018, doi: 10.24036/voteteknika.v6i2.102159.
[17] Yanni Suherman , “Sistem Informasi Kearsipan Tata Kelola Surat Pada Kantor Inspeksi BRI Kota Padang | Jurnal RESTI (Rekayasa  Sistem  dan  Teknologi  Informasi),”  Aug.  2017,  Accessed:  Sep.  20,  2021.  [Online].  Available: http://jurnal.iaii.or.id/index.php/RESTI/article/view/7
[18] S. Lolong, “Sistem Pengarsipan Surat Keputusan Di Universitas Klabat,” CogITo Smart J. , vol. 4, no. 1, Art. no. 1, Jun. 2018, doi: 10.31154/cogito.v4i1.98.11-23.
[19] D.  E.  Fredianto  and  D.  Permatasari,  “SISTEM  INFO RMASI  PENGELOLAAN  SURAT  KEPUTUSAN  PADA UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA,” J. Teknol. Dan Inf. , vol. 7, no. 2, pp. 1 – 12, Sep. 2017, doi: 10.34010/jati.v7i2.489.