Copyright © 2024 THE AUTHOR(S). This article is distributed under a Creative Commons Attribution- NonCommercial 4.0 International license

## Kolaborasi Pendampingan Penyusunan Daftar Catatan Pembayaran Lembur Karyawan Tirta Hita Buleleng
Collaboration of Assistance in The Preparation of A List of Tirta Hita Buleleng Employees' Overtime Payment Records
Ni Wayan Novi Budiasni a* , I Made Mai Noval b , Kadek Clara Oktaviani c , Luh Kartika Ningsih d , Ni Made Sri Ayuni e Akuntansi, Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Satya Dharma a , Manajemen, Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Satya Dharma b,c,d,e n.budiasni@gmail.com
Disubmit : 27 Maret 2024, Diterima : 6 Mei 2024, Dipublikasi : 13 Mei 2024

## Abstract
This mentoring activity is a collaborative activity of intern students, lecturers and the company Perumda Tirta Hita Buleleng which will be carried out from 24 July 2023 to 23 September 2023. The obstacle faced is that the company needs assistance for staff in recapitulating employee overtime data. Because, so far there are still weaknesses and inaccurate reporting of recapitulation of overtime data made. Incidentally, students  who  do  internships  concentrate  on  HR  and  Financial  Management.  Apart  from  our  students studying,  our  students  also  look  for  experience  solving  problems  directly  in  companies.  The  mentoring method  is  carried  out  using  training,  guidance,  and  checking  or  readjusting  procedures.  The  results obtained  after  the  assistance  was  implemented  were  an  increase  in  the  quality  of  employee  overtime recapitulation  reports,  which  were  initially  less  accurate,  have  now  been  more  adapted  to  existing regulations.
Keywords: Accuracy, Recap, Employee Overtime

## Abstrak
Kegiatan  pendampingan  ini  merupakan  kegiatan  kolaborasi  mahasiswa  magang,  dosen  dan  pihak perusahaan Perumda Tirta Hita Buleleng yang dilaksanakan sejak 24 Juli 2023 hingga 23 September 2023.  Kendala  yang  dihadapi  ialah  pihak  perusahaan  membutuhkan  pendampingan  terhadap  staff dalam melakukan rekapitulasi data lembur karyawan. Sebab, selama ini masih terdapat kelemahan dan kurang tepatnya pelaporan rekapitulasi data lembur yang dibuat. Kebetulan mahasiswa yang magang terkonsentrasi pada SDM dan Manajemen Keuangan. Selain mahasiswa kami belajar, mahasiswa kami juga mencari pengalaman memecahkan masalah langsung terjun di perusahaan. Metode pendampingan dilaksanakan dengan metode pelatihan, bimbingan, dan pengecekan atau penyesuaian kembali dengan prosedur. Hasil yang diperoleh setelah dilaksanakan pendampingan ialah adanya peningkatan kualitas laporan  rekapitulasi  lembur  karyawan,  yang  awalnya  kurang  akurat,  kini  telah  lebih  disesuaikan dengan regulasi yang ada.
Kata kunci : Ketelitian, Rekapan, Lembur Karyawan
1. Pendahuluan Sekolah  Tinggi  Ilmu  Ekonomi  Satya  Dharma  memiliki  program  magang  yang dilaksanakan  oleh  mahasiswa  dan  didampingi  oleh  dosen  pembimbing.  Selain  di UMKM, program magang ini juga dilaksanakan pada lembaga atau perusahaan yang bekerjasama dengan kampus. Salah satunya adalah Perumda Tirta Hita Buleleng. Saat pelaksanaan  magang,  ditemukan  permasalahan  pada  kurangnya  ketelitian  dan ketelatenan  dalam  menyusun  dan  merekap  daftar  lembur  karyawan  sehingga berimbas  pada  ketidaksesuaian  pembayaran  lembur  tersebut.  Permasalah  dalam perekapan  lembur  karyawan  ini,  tentunya  sangat  penting  untuk  ditindaklanjuti,
mengingat ketepatan dalam pendistribusian hak karyawan sangat berkaitan dengan keberlangsungan  bisnis  suatu  perusahaan  (jawapos.com,  2022).  Hasil  sebuah  studi juga menyatakan bahwa dampak kerja lembur sendiri bagi perusahaan adalah omset perusahaan  meningkat,mendapatkan  kepercayaan  lebih  dari  konsumen  dan pekerjaan  selesai  sebelum  jadwal  yang  ditentukan  dan  dampak  negatifnya  adalah pengeluaran  gaji  untuk  karyawan  bertambah,pengeluaran  oprasional  kantor bertambah dan pengeluaran uang makan karyawan bertambah. Dampak positif bagi karyawan  yaitu  penghasilan  bertambah,mendapatkan  nilai  plus  dari  perusahaan, menambah  pengalaman  baru  dan  pekerjaan  bisa  selesai  tepat  waktu,  dampak negatifnya yang didapat karyawan yaitu waktu bersama keluarga berkurang,kurangnya  sosialisasi,kesehatan  menurun  dan  pulang  larut  malam (Restyawan & Sakti, 2019).
Persentase  produktivitas  tenaga  kerja  di  Indonesia  adalah  74,4%.  Tingkat produktivitas  ini  lebih  rendah  dari  rata-rata  Perhimpunan  Bangsa-Bangsa  Asia Tenggara (ASEAN) yaitu 78,2%. “Indonesia masih tertinggal jauh dari negara tetangga seperti Filipina (86,3%), Singapura (82,7%), Thailand (80,1%) dan Vietnam (80%),” kata Anwar Sanusi, Sekretaris Jenderal Kementerian Tenaga Kerja. Dalam pernyataan tertulisnya, Jakarta, Jumat, 13 November 2020. Indonesia masih kalah dengan negara lain  yang  produktivitasnya  di  bawah  rata-rata  ASEAN.  Misalnya  produktivitas  Laos mencapai  76,7%,  dan  produktivitas  Malaysia  mencapai  76,2%  (medcom.id,  2020). Kondisi ini menjadi bahan pertimbangan yang untuk terus melakukan pengembangan kemampuan  dari  segi  keterampilan  dan  pengetahuan.  Selain  keterampilan  dan pengetahuan, aspek ketelitian juga menjadi aspek yang kurang di Tirta Hita Buleleng. Kondisi ini diketahui oleh mahasiswa yang melaksanakan observasi, dan menemukan sering terjadi kekeliruan dalam perekapan lembur karyawan.
Menurut  Windyastuti  (2016)  ketelitian  sangat  diperlukan  di  dunia  kerja, seseorang dengan ketelitian yang tinggi diharapkan dapat mengendalikan diri pada saat  bekerja  dalam  tekanan  agar  hasil  yang  didapat  tetap  konsisten  dan  stabil. Ketelitian  adalah  hal  yang  dibutuhkan  oleh  seluruh  manusia  untuk  menjalankan aktifitas  sehari-hari.  Penurunan  ketelitian  dapat  mengakibatkan  seseorang memperoleh  hasil  prestasi  belajar  yang  buruk  (Prayudi  dalam  Hidayati,  2007  :  1). Ketelitian dan kejelian sangat dibutuhkan oleh seseorang yang akan bekerja disebuah perusahaan atau instansi, dimana ketika seseorang memiliki ketelitian dan kejelian yang tinggi, maka ia akan dengan mudah menangkap, mencerna, dan menerjemahkan berbagai instruksi, petunjuk, perintah ditempat ia bekerja. John dalam Pervin (2004) mengatakan  bahwa  orang  yang  teliti  adalah  yang  terorganisir,  dapat  diandalkan, pekerja keras, disiplin, tepat waktu, cermat, rapi dan ambisius. Sedangkan Menurut Costa dan McCrae dalam Feist dan Feist (2006), Ketelitian menggambarkan pribadi yang  tertib/teratur,  penuh  pengendalian  diri,  terorganisir,  ambisius,  fokus  pada pencapaian dan disiplin diri. Indikator ketelitian menurut Ria (2014) adalah tertib, pengendalian  diri,  adaptif  dan  hati-hati.  Untuk  mengukur  kecermatan  dan  kejelian seseorang terhadap suatu hal maka digunakanlah tes ketelitian, dimana tes ketelitian ini merupakan salah satu komponen penting dalam psikotes karena tes ketelitian ini sendiri  bertujuan  untuk  menguji  kecermatan  atau  kejelian  seseorang  terhadap sesuatu hal. Tes ketelitian sendiri sudah banyak digunakan oleh perusahaan, lembaga ataupun instansi dalam menyeleksi calon SDM. Selain itu, pada umumnya proses yang tepat  dalam  mempermudah  perekapan  lembur  yang  benar  ialah  dengan  membuat surat  perintah  lembur  atau  form  lembur  yang  menyajikan  informasi  lembur  setiap
karyawan  yang  nantinya  akan  direkap  kembali  oleh  bagian  SDM (www.cakeresume.com,  2024).  Hal  serupa  juga  disampaikan  oleh  Kasino  (2007), bahwa  kerja  lembur  perlu  ada  perintah  tertulis  dari  penguasaha  dan  persetujuan tertulis dari pekerja/buruh yang bersangkutan bentuknya adalah dalam bentuk daftar pekerja/buruh,  yang  selanjutnya  ditandatangani  oleh  buruh  dan  pengusaha  yang bersedia bekerja lembur.
Pendampingan perlu dilakukan untuk melakukan monitoring dan memastikan penyusunan daftar lembur dilakukan secara teliti. Dengan pendampingan yang baik dan  ketelitian  dalam  menyusun  daftar  pembayaran  lembur,  dapat  mencegah terjadinya kecurangan baik dari pihak karyawan maupun manajemen. Transparansi dalam  proses  ini  penting  untuk  menjaga  kepercayaan  antara  kedua  belah  pihak. Ketelitian  dalam  menyusun  daftar  pembayaran  lembur  memastikan  bahwa  setiap karyawan  dibayar  sesuai  dengan  waktu  kerja  yang  sebenarnya.  Ini  memastikan keadilan di tempat kerja dan mengurangi kemungkinan konflik yang berkaitan dengan gaji  dan  pembayaran.  Dengan  menyusun  daftar  pembayaran  lembur  secara  teliti, perusahaan  dapat  mengelola  keuangan  dengan  lebih  efisien.  Hal  ini  membantu mencegah  pemborosan  dan  memastikan  pengeluaran  yang  terkait  dengan pembayaran  lembur  dapat  direncanakan  dengan  baik.  Ketelitian  dalam  menyusun daftar  pembayaran  lembur  juga  penting  untuk  memastikan  bahwa  perusahaan mematuhi semua ketentuan hukum terkait dengan upah dan pembayaran lembur. Ini dapat mencegah risiko litigasi dan sanksi hukum yang dapat merugikan perusahaan. Dengan adanya kepastian bahwa pembayaran lembur akan dilakukan secara adil dan tepat waktu, karyawan cenderung lebih termotivasi untuk bekerja dengan lebih baik. Hal ini dapat meningkatkan produktivitas secara keseluruhan di tempat kerja. Proses pembayaran  yang  transparan  dan  akurat  dapat  membantu  membangun  reputasi perusahaan sebagai tempat kerja yang profesional dan bertanggung jawab. Ini dapat menarik bakal karyawan baru dan mempertahankan karyawan yang ada. Ketelitian dalam menyusun daftar pembayaran lembur juga membantu dalam meminimalkan kesalahan  administrasi  yang  dapat  terjadi.  Hal  ini  mengurangi  kemungkinan terjadinya masalah yang berkaitan dengan pembayaran yang salah atau tidak sesuai. Dengan demikian, pendampingan dan ketelitian dalam menyusun daftar pembayaran lembur  karyawan  adalah  langkah  yang  sangat  penting  untuk  menjaga  keadilan, efisiensi, kepatuhan hukum, dan produktivitas di Tirta Hita Buleleng.

## 2. Metode
Terdapat  2  tahap  dalam  metode  pelaksanaan  program  pendampingan  ini, diantaranya :
1) Tahap Persiapan
Sebelum  tanggal  24  Juli  2023,  mahasiswa  dan  dosen  pembimbing  mendapatkan pembekalan persiapan kegiatan yang akan dilaksanakan di Tirta Hita Buleleng dan penerjunan  dilaksanakan  pada  4  Desember  2023.  Selama  2  minggu,  dosen  dan mahasiswa  melakukan  program  magang  sekaligus  melaksanakan  observasi lapangan yang sekiranya menjadi temuan masalah. Temuan masalah tersebut akan dipecahkan bersama-sama dengan pihak perusahaan, dosen dan mahasiswa. Hasil observasi mahasiswa menemukan kendala pada perekapan atau penyusunan daftar lembur karyawan yang masih sering keliru. Sehingga, diputuskan untuk melakukan pendampingan terkait temuan masalah tersebut.
2) Tahap pelaksanaan :
a) Adapun  metode  pendampingan  yang  kami  lakukan  (dosen  dan  mahasiswa) metode  pendampingan  penyusunan  daftar  lembur  yang  tepat  harus mempertimbangkan karakteristik khusus perusahaan
b) Melaksanakan  pelatihan  dan  bimbingan  kepada  staf  yang  bertanggung  jawab dalam menyusun daftar lembur. Memastikan kepahaman proses tersebut secara menyeluruh,  termasuk  peraturan  perusahaan,  kebijakan  pembayaran  lembur, dan sistem pencatatan yang digunakan.
c) Menggunakan  pedoman  dan  prosedur  yang  jelas  untuk  penyusunan  daftar lembur.  Dokumen  tersebut  mencakup  langkah-langkah  yang  harus  diikuti, batasan-batasan, serta format yang harus dipatuhi.
Dengan  menerapkan  metode-metode  di  atas,  Tirta  Hita  Buleleng  dapat meningkatkan ketelitian dan keefektifan dalam penyusunan daftar lembur karyawan, yang  pada  gilirannya  akan  membantu  meningkatkan  produktivitas  dan  manajemen sumber daya manusia secara keseluruhan.

## 3. Hasil Dan Pembahasan
Kegiatan  pendampingan  ini  dilaksanakan  sejak  24  Juli  2023  –  23  September 2023 bertempat terjun langsung di Perumda Tirta Hita Buleleng. Pihak yang dilibatkan ialah  dosen  serta  mahasiswa  yang  kebetulan  juga  magang  di  perusahaan  tersebut. Dalam  kegiatan  ini  kami  bersinergi  dengan  Kepala  Sub  Bagian  Personalia  dan  staff lainnya dalam bagian personalia.  Perlu diketahui bahwa,  Lembur adalah kondisi di mana seorang pekerja bekerja di luar jam kerjanya yang seharusnya. Biasanya, lembur diperlukan untuk menyelesaikan tugas yang memerlukan waktu lebih dari jam kerja normal,  atau  ketika  perusahaan  sedang  menghadapi  tuntutan  produksi  yang  lebih tinggi  dari  biasanya  (marketeers.com,  2023).  Satu  hal  juga  yang  perlu dipertimbangkan bahwa, waktu kerja lembur adalah waktu kerja yang melebihi 7 jam sehari untuk 6 hari kerja dan 40 jam dalam seminggu atau 8 jam sehari untuk 5 hari kerja dan 40 jam dalam seminggu atau waktu kerja pada hari istirahat mingguan dan atau  pada  hari  libur  resmi  yang  ditetapkan  Pemerintah  (Pasal  1  ayat  1  Keputusan Menteri  Tenaga  Kerja  No.  102/MEN/VI/2004  mengenai  Waktu  dan  Upah  Kerja Lembur) (Gajimu.com, 2024). Kewajiban membayar upah kerja lembur dikecualikan bagi pekerja/buruh dalam golongan jabatan tertentu. Pekerja/buruh dalam golongan jabatan tertentu mempunyai tanggung jawab sebagai pemikir, perencana, pelaksana, dan/atau pengendali jalannya perusahaan dengan waktu kerja tidak dapat dibatasi dan mendapat upah lebih tinggi. Pengaturan golongan jabatan tertentu diatur dalam Perjanjian Kerja, Peraturan Perusahaan, atau Perjanjian Kerja Bersama (https://em- hr.co.id/, 2022). Selain itu, Pasal 26 ayat (1) PP 35/2021 juga mengatur batasan waku kerja  lembur  yang  sama,  yaitu  waktu  kerja  lembur  hanya  dapat  dilakukan paling lama 4  jam  dalam  1  hari  dan  18   jam  dalam  1  minggu  (Hukumonline.com,  2023). Ketentuan  tersebut,  juga  sebagai  acuan  dalam  proses  klaim  lembur  di  perusahaan. Waktu  ekstra  yang  dihabiskan  di  kantor  (lembur)  dapat  ditambahkan  dengan kelipatan  satu  jam  hingga  empat  jam.  Semakin  banyak  jam  tambahan  yang ditambahkan, semakin besar kemungkinan produktivitas akan turun (Nelson & dkk, 2023).
Adapun kegiatan dan pendampingan yang kami laksanakan diantaranya :
a. Perekapan absensi pegawai pusat dan cabang
b. Perekapan surat kenaikan gaji berkala pegawai (KGB)
c. Perekapan surat tugas pegawai
d. Pemindahan data DUK ke komputer
e. Perekapan surat lembur pegawai dan mendata di komputer
f. Perekapan pembayaran gaji dan tunjangan pegawai
g. Pendataan golongan gaji pegawai
h. Pendataan anggaran kenaikan gaji pokok
i. Penginputan data nama pegawai yang memperoleh kenaikan pangkat
j. Penginputan data jumlah pendapatan lembur pegawai pusat dan cabang
Gambar 1. Pertemuan dengan pihak Perumda Tirta Hita Buleleng
Gambar 2. Perekapan Data Pegawai Yang Naik Pangkat

## Gambar 3. Perekapan lembur karyawan
Solusi dari permasalahan mengenai kurangnya ketelitian ialah dengan lebih berhati – hati  dalam  mengelompokan  dan  mencatat  serta  teliti  dan  disiplin  dalam  waktu pencatatan  sehingga  tidak  tergesa  –  gesa  dan  sebaiknya  lebih  berhati  –  hati  dalam penginputan  serta  membuat  target  harian  untuk  menginput  daftar  kerja  lembur karyawan.  Untuk  mengatasi  hambatan  yang  menghalanginya  ada  tips  yang  harus dilakukan  adalah  kecepatan  mata  dalam  melihat  suatu  obyek  dan  memfokuskan kepada  obyek  yang  penting.  Berikut  tabel  capaian  setelah  dilaksanakan  program pendampingan :
Tabel 1. Capaian Kegiatan Jenis Peningkatan Sebelum Sesudah Ketelitian Sering terjadinya kekeliruan saat melakukan rekap lembur Membantu  meningkatkan ketelitian dalam pembuatan  daftar  lembur sehingga mengurangi kesalahan dalam pencatatan  waktu  kerja dan pembayaran lembur. Pengetahuan Kurang mengetahui proses  pembuatan  daftar lembur  yang  tepat  dan sesuai prosedur Memiliki pemahaman yang  lebih  baik  tentang proses  pembuatan  daftar lembur, termasuk kebijakan  dan  prosedur yang berlaku Ketepatan Rekapan  lembur  yang keliru menimbulkan pendistribusian uang lembur yang kurang tepat Pendistribusian uang lembur  lebih  tepat  dan efisien

## 4. Simpulan
Masalah penyusunan rekapan lembur karyawan yang masih sering keliru atau kurang  tepat  pada  Tirta  Hita  Buleleng,  dipecahkan  dengan  melaksanakan pendampingan pada perekapan data karyawan hingga perekapan lembur karyawan. Pendampingan  dilaksanakan  selama  hampir  3  bulan  yang  juga  disertai  dengan monitoring  untuk  melakukan  kontrol  penginputan  data  lembur.  Hasil  capaian  dari kegiatan  tersebut  ialah  peningkatan  pada  aspek  ketelitian,  pengetahuan  dan ketepatan dalam penyusunan rekapan lembur karyawan.

## 5. Saran
Perekapan  lembur  karyawan  cukup  berisiko  apabila  mengalami  kesalahan. Kesalahan tersebut tentunya berdampak pada pendistribusian hak karyawan. Kurang tepatnya realisasi tersebut, tentunya berimbas kepada loyalitas dan keberlangsungan bisnis perusahaan. Saat ini, yang dapat kami sarankan ialah pada aspek ketelitian yang cukup sulit untuk dipertahankan karena membutuhkan konsentrasi dan fokus dalam memproses  data  karyawan.  Diharapkan  melakukan  pengecekan  kembali  setelah penginputan data serta monitoring oleh atasan

## 6. Daftar Pustaka
Azizah, N. (2021). Produktivitas Tenaga Kerja Indonesia di Bawah Rata-rata ASEAN. Diakses dari https://www.medcom.id/nasional/politik/GNlq60gb pada tanggal 02 Januari 2021, pukul 14.00.
Cakeresume.com.  (2024).  Contoh  Form  Lembur  Karyawan  Beserta  Templatenya.
Diakses dari https://www.cakeresume.com/resources/contoh-form- lembur?locale=id pada tanggal 26 Februari 2024. Em-hr.co.id/. (2022). Penerapan Lembur Atau Overtime Karyawan Pada Perusahaan. Diakses dari https://em-hr.co.id/id/article/overtime- administration/penerapan-lembur-atau-overtime-karyawan-pada- perusahaan/9/4 pada tanggal 27 Februari 2024.
Feist, J. & Feist, G. J. (2006). Theories of Personality (Edisi ke-6) . New York: McGraw-Hill Inc.
Gajimu.com. (2024). Waktu Kerja Lembur Menurut Aturan Ketenagakerjaan. Diakses dari  https://gajimu.com/pekerjaan-yanglayak/jam-kerja/waktu-kerja-lembur pada tanggal 4 Februari 2024.
Hidayati,  E.  N.  (2007).  Pengaruh  Puasa  Terhadap  Ketelitian  Kerja  (Numerik)  Pada Mahasiswa Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Jember.
Hukumonline.com.  (2023).  Batas  Waktu  Kerja  Lembur.  Diakses  dari https://www.hukumonline.com/klinik/a/batas-waktu-kerja-lembur-cl4293 pada tanggal 28 Februari 2024.
Jawapos.com.  (2022).  HRD  Jangan  Bingung,  Gunakan  Software  Rekap  Absensi Karyawan agar Akurat. Diakses dari https://radarmojokerto.jawapos.com/nasional/821019502/hrd-jangan- bingung-gunakan-software-rekap-absensi-karyawan-agar-akurat  pada  tanggal 27 Februari 2024.
Kasino,  Y.  (2007).  Waktu  Kerja  Lembur  Dan  Upah  Kerja  Lembur  Di  Perusahaan Menurut Hukum Positif. Jurnal Ekonomi dan Kewirausahaan , 7(1), 90 – 93.
Marketeers.com.  (2023).  Memahami  Lembur:  Arti,  Kelebihan  dan  Kekurangannya. Diakses dari https://www.marketeers.com/memahami-lembur-arti-kelebihan- dan-kekurangannya pada tanggal 27 Februari 2024.
Nelson,  A.,  &  dkk.  (2023).  Analisis  Jam  Kerja  Dan  Waktu  Lembur  Pada  Perusahaan Manufaktur Kota BATAM. Jurnal Ilmiah Ekonomi Dan Bisnis , 16(1), 181-189. Pervin, A. L., & Oliver, P. J. (2004). Psikologi Kepribadian: Teori dan Penelitian (Edisi Kesembilan) . Jakarta: Kencana.
Restyawan,  &  Sakti,  R.  (2019).  Manfaat  dan  Dampak  Sistem  Kerja  Lembur  Dalam Persepsi  Organisasi  dan  Karyawan:  Studi  Terhadap  Perusahaan  PT.Nuanza Porcelain. Diakses dari https://repository.uksw.edu/handle/123456789/21244.
Ria, D. W. (2014). Pengaruh Komunikasi Interpersonal, Ketelitian (Conscientiousness)
Dan Kepuasan Kerja Terhadap Kinerja Kepala Sekolah.
Windyastuti.,  M.,  Lutfhi,  A.,  &  Gunawan.  (2016). Top  Bank  Psikotes  Gambar  Paling Akurat . Jakarta: PT Gramedia Widiasarana Indonesia.