## M A N A Z H I M

## Jurnal Manajemen dan Ilmu Pendidikan
Jurnal         Manazhim is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.0 International License
p-ISSN : 2656-5374 e-ISSN : 2656-0216
Terindeks  :  SINTA  4,  DOAJ, Dimensions, Scilit, Lens
Crossref, Garuda, Google, etc.
https://doi.org/10.36088/manazhim.v6i1.3869

## PENGELOLAAN SARANA DAN PRASARANA PENDIDIKAN DI MADRASAH IBTIDAIYAH TARBIYATUS SYARIFAH SIDOARJO
Trie Indah Dewi & Triana Rosalina Noor STAI An Najah Indonesia Mandiri Sidoarjo trieindahdewi09@gmail.com ; trianasuprayoga@gmail.com

## Abstract
This  study  aims  to  determine  the  management  of  educational  facilities  and  infrastructure  at  MI Tarbiyatus Syarifah Sidoarjo. The research method used is a qualitative research method with data collection techniques using interview techniques with madrasa heads and vice principals in the field of infrastructure facilities, observation and documentation. The data that has been collected is analyzed descriptive-narrative. The results of this study indicate that the management of educational facilities and  infrastructure  at  MI  Tarbiyatuhs  Syarifah  is  carried  out  through  a  process  of  planning, procurement, storage, inventory maintenance and deletion. In the planning process, it is carried out by coordinating  with  the  school  concerned  with  planning  what  facilities  and  infrastructure  are  needed. Regarding the  procurement  process, the  school  made adjustments to  the  school's needs  based  on  the school's financial condition. For the storage process, the school carries out and utilizes a warehouse by placing the facilities that need to be stored. In the aspect of maintenance, the school carries out routine and periodic maintenance with the aim that goods are not easily damaged. For the inventory aspect, the school carries out a digital documentation process accompanied by a process of removing facilities and infrastructure for items that are no longer used or can no longer be repaired while still following the provisions applied by the school.
Keywords : Managemet ; Facilities and Infrastructure
Abstrak :  Penelitian  ini  mempunyai  tujuan  yaitu  untuk  mengetahui  pengelolaan  sarana  dan prasarana pendidikan di MI Tarbiyatus Syarifah Sidoarjo. Metode penelitian yang digunakan adalah metode  penelitain  kualitatif  dengan  teknik  pengambilan  data  menggunakan  teknik  wawancara kepada  kepala  madrasah  dan  wakil  kepala  sekolah  bidang  sarana  prasrana,  observasi  dan dokumentasi.  Data  yang  telah  dikumpulkan  tersebut  dianalisis  secara  deskriptif-naratif.  Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa pengelolaan sarana dan prasarana pendidikan di MI Tarbiyatuhs Syarifah  dilakukan  melalui  proses  perencanaan,  pengadaan,  penyimpanan,  pemeliharaan inventarisasi dan penghapusan. Pada proses perencanaan dilakukan dengan melakukan koordinasi dengan pihak sekolah yang terkait rencana sarana dan prasarana apa saja yang dibutuhkan. Terkait proses  pengadaan,  pihak  sekolah  melakukan  penyesuaian  dengan  kebutuhan  sekolah  berdasarkan kondisi  keuangan  sekolah.  Untuk  proses  penyimpanan,  pihak  sekolah  melakukan  dan
memanfaatkan  satu  gudang  dengan  menempatkan  sarana  yang  perlu  disimpan.  Pada  aspek pemeliharaan, pihak sekolah melakukan pemeliharaan yang bersifat rutin dan berkala dengan tujuan agar  barang  tidak  cepat  rusak.  Untuk  aspek  inventarisasi,  pihak  sekolah  melakukan  proses dokumentasi secara digital dengan disertai proses penghapusan sarana dan prasarana pada barang yang tidak digunakan lagi atau sudah tidak bisa diperbaiki dengan tetap mengikuti ketentuan yang diterapkan oleh pihak sekolah.
Kata Kunci : Pengelolaan ; Sarana dan Prasarana

## PENDAHULUAN
Sekolah  memiliki  fungsi  penting  dalam  mewujudkan  tujuan  pendidikan  nasional sebagaimana yang digaungkan oleh pemerintah. Sekolah bertugas untuk mendesain sebuah proses  pembelajaran  yang  menarik  dan  tersistematis  agar  membawa  dampak  positif  pada perubahan perilaku siswa (Miftahussaadah & Subiyantoro, 2021). Sekolah harus melakukan pengembangan  dan  inovasi  Mulai  dari  penataan  kurikulum  yang  disusun  jelas dan  tersistematisasi  dengan  baik,  menyelenggarakan  pendidikan  dan  pengajaran  yang bermutu  serta  dukungan  fasilitas  sarana  parasana  yang  mendukung  mampu  menjadikan lembaga  pendidikan  sebagai  tempat  pendidikan  dan  pengajaran  yang  efektif  (Noor  & Shabrina, 2022).
Keberhasilan  sebuah  pendidikan  tidak  terlepas  dari  adanya  optimalisasi  fungsi  dari sarana  prasarana  sekolah.  Sebuah  sekolah  yang  didukung  oleh  sarana  prasarana  yang memadai  akan  membawa  pada  sebuah  optimalisasi  fungsi  pembelajaran  siswa  di  kelas (Bafadal,  2009). Infrastruktur  pendidikan  dan  lingkungan  yang  ramah  anak  melalui menyediakan    sarana    yang    sesuai    dengan    kebutuhan    dan  karakteristik    anak  menjadi sebuah keniscayaan untuk mencipatakn iklim yang kondusif untuk belajar (Noor, 2023).
Pengelolaan  sarana  dan  prasarana  pendidikan  pada  hakikatnya  adalah  proses pemanfaatan  atas  sarana  dan  prasarana  yang  dipunyai  oleh  sekolah. Sarana  dan  prasarana sekolah yang dikelola dengan baik sangat menyokong terselenggaranya proses pembelajaran dan  dapat  digunakan  sesuai  kebutuhan  dalam  rangka  mencapai  tujuan  pendidikan  yang dituangkan melalui visi dan misi sekolah (Darmastuti, 2014).
Sarana  pendidikan  adalah  semua  komponen  yang  dimanfaatkan  secara  langsung dalam kegiatan di sebuah lembaga pendidikan, sedangkan prasarana adalah komponen yang secara tidak langsung menunjang terselenggaranya pendidikan di sebuah lembaga (Bafadal, 2004).  Sarana  dan  prasarana  tersebut  sangat  penting  dalam  dalam  menunjang  sebuah
pembelajaran  yang  efektif  di  sekolah.  Hal  ini  dikarenakan  jika  pengelolaan  sarana  dan prasarana tersebut dilakukan secara sistematis maka optimalisasi layanan pendidikan kepada siswa  juga  berjalan  maksimal.  Pengelolaan  tersebut  terdiri  dari  proses  perencanaan, pengadaan, pengawasan, penyimpanan, inventarisasi dan penghapusan (Mulyasa, 2012)
Madrasah  Ibtidaiyah  (MI)  Tarbiyatus  Syarifah  Sidoarjo  adalah  salah  satu  sekolah swasta  di  Kabupaten  Sidoarjo  yang  berada  dibawah  naungan  Kementerian  Agama.  MI Tarbiyatus  Syarifah  Sidoarjo  merupakan  lembaga  pendidikan  dasar  yang  memiliki  sarana dan prasarana yang cukup lengkap, namun hal-hal yang ada di dalamnya yang perlu dikelola dengan baik khususnya terkait pendataan barang yang belum maksimal. Hal ini mendorong pihak  sekolah  untuk  menata  kembali  proses  pengadaan,  pembenahan  dan  perbaikan  atas sarana dan prasarana yang dimiliki agar mampu meningkatkan kualitas pendidikan, terlebih pasca pandemi Covid 19 yang membawa pengaruh pada pengelolaan sarana dan prasarana pendidikan (W/TS/Ali/2 -12-2022).
Terdapat  beragam  penelitian  terkait  pengelolaan  sarana  dan  prasarana  di  lembaga pendidikan. Beberapa diantaranya penelitian yang dilakukan oleh Meilanda dkk (2022) yang menunjukkan  bahwa  pengelolaan  sarana  dan  prasarana  pendidikan  menjadi  sebuah kesatuan  pendukung  atas  terlaksanakannya  proses  belajar  dan  mengajar  dengan  baik  dan optimal. Melalui pengelolaan sarana dan prasarana yang baik maka proses belajar mengajar disekolah akan berjalan dengan baik dan lancar tanpa adanya hambatan. Pengelolaan sarana dan prasarana pendidikan yang dilakukan agar terdapat peningkatan kualitas pembelajaran bisa  diawali  melalui  proses  perencanaan  sarana  dan  prasarana,  pengadaan,  penyimpanan, pemanfaatan,  penataan,  pemeliharaan,  penghapusan  atau  inventarisasi  hingga  pelaporan sarana  dan  prasarana.  Proses  tersebut  akan  mempermudah  pengukuran  peningkatan kualitas  pada  pembelajaran  karena  tiap  tahap  akan  dievaluasi  secara  optimal  oleh  pihak sekolah (Dwiputri et al., 2022).
Namun  di  penelitian  lain  yang  dilakukan  oleh  Fitriah  &  Wahyudin  (2022) menunjukkan bahwa tidak sepenuhnya pengelolaan sarana dan parasana di sebuah lembaga pendidikan  bisa  berjalan  efektif.  Hal  ini  dikarenakan  masih  belum  optimalnya  kesadaran dari  warga  sekolah  untuk  ikut  berpartisipasi  dalam  menjaga  dan  merawat  sarana  dan prasarana yang dimiliki. Selain itu perencanaan yang belum matang dalam pengadaan sarana dan prasarana akan membawa dampak pada kurang tepatnya sasaran penggunaan keuangan sekolah.  Dana  Biaya  Operasional  Sekolah  (BOS)  yang  dimiliki  harus  bisa  tepat  sasaran
dalam  penggunaannya  khususnya  yang  terkait    pelaksanaan    perbaikan    Sarana    dan prasarana  sekolah (Pasaribu et al., 2023).
Mengacu  pada  beberapa  penelitian  terdahulu  menjadikan  pengeloaan  sarana  dan prasarana pendidikan  masih menarik untuk diungkap. Hal ini dikarenakan masing-masing sekolah  memiliki  karakteristik  dan  cara  sendiri-sendiri  dalam  pengelolaan  sarana  dan prasarana  yang  dimiliki.  Peneliti  mencoba  menggambarkan  pengelolaan  sarana  dan prasarana  sebuah  sekolah  setelah  kondisi  pandemi  Covid  19  mulai  menuju  era  kebiasaan baru. Penelitian yang dilakukan ini tetap menjadi penting karena dapat membawa dampak positif  dalam  memberikan  gambaran  terkait  proses  pengelolaan  yang  dilakukan  pihak sekolah, khususnya sebuah lembaga pendidikan swasrta yang semua proses manajemen dan pengaturannya dikelola oleh pendanaan pribadi.
Selain  itu,  walaupun  sebuah  penelitian  sudah  pernah  dikaji  pada  penelitian sebelumnya,  namun  penelitian  ini  tetap  membawa  sumbangan  pengembangan  teori  dan implementasinya (Nawawi & Hadari, 2006). Penelitian membawa update khazanah keilmuan melalui  sebuah  pembahasan  mengenai  bagaimana  pengelolaan  sarana  dan  prasarana pendidikan di MI Tarbiyatus Syarifah Sidoarjo.

## METODE
Penelitian ini dilakukan di MI Tarbiyatus Syarifah yang berlokasi di dua tempat, yakni unit 1 terdiri dari 3 lantai yang berlokasi di Jl. Raya Karangnongko RT.05 RW.02, Sukodono Sidoarjo. Adapun untuk unit 2, terdiri dari 2 lantai yang berlokasi di Karangnongko RT.03 RW.01, Sukodono, Sidoarjo, dengan jarak antara unit 1 dan unit 2 sejauh 500 meter.
Pendekatan penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif dengan jenis studi kasus yakni sebuah paparanterhadap peristiwa atau gejala yang sedang berlangsung dan melibatkan beragam  sumber  informasi  (Cresswell,  2015),  dengan  durasi  penelitian  sejak  tanggal  3 Desember  2022  sampai  dengan  5  Januari  2023.  Adapun  pemilihan  informan  penelitian dilakukan dengan menggunakan teknik purposive sampling . Informan yang dipilih yakni kepala sekolah dan wakil kepala sekolah bidang sarana dan prasarana.
Teknik  pengumpulan  data  yang  digunakan  peneliti  terdiri  dari  tiga  teknik  yaitu wawancara  mendalam  ( Indepth  Interview) ,  observasi  non-partisipan  ( Non-Partisicipant Observation )  dan  studi  dokumen  (Sugiyono,  2016).  Data  yang  telah  didapatkan  dari  kedua
informan  tersebut  untuk  selanjutnya  dianalisis  secara  tunggal.  Pada  tahap  ini,  peneliti menelaah seluruh data yang telah terkumpul dari observasi, wawancara, dan telaah dokumen dengan  menggunakan  teknik  analisis  dari  Miles  dan  Huberman  yaitu  membagi  kegiatan analisis menjadi tiga bagian yaitu kondensasi data, penyajian data dan penarikan kesimpulan (Miles et al., 2014).

## HASIL
MI  Tarbiyatus  Syarifah  merupakan  salah  satu  pendidikan  dasar  dibawah  naungan Kementrian  Agama  yang  telah  berdiri  sejak  tahun  1973,  dengan  mengusung  visi  sebagai sekolah yang “ Mewujudkan Generasi Yang Berakhlakul Karimah, Unggul dan Berprestasi” . Pada tahun pelajaran 2022/2023, MI Tarbiyatus Syarifah telah menampung sebanyak 631 orang siswa mulai kelas 1 sampai dengan 6 dengan skema penerapan kurikulum K-13 dan kurikulum merdeka untuk kelas 1 dan kelas 4, sedangkan untuk kelas 2, 3, 5, dan 6 masih menerapkan  kurikulum  K-13.  Guna  mendukung  kualitas  pembelajaran  untuk  siswa tersebut,  pihak  sekolah  merespon  positif  daya  dukung  atas  sarana  dan  prasarana  yang optimal (Dok/ TS/ Profil/5-1-2023).

## Perencanaan
Berdasarkan temuan data di lapangan bahwa pengelolaan sarana dan prasarana yang ada di MI Tarbiyatus Syarifah diawali dengan dilakukannya proses perencanaan yang cukup matang.  Perencanaan  pengadaan  saranadan  prasarana  yang  dibutuhkan  pada  tahun pelajaran dilakukan melalui rapat yang diselenggarakan setiap awal tahun ajaran. Tujuannya adalah untuk menganalisis sarana prasarana apa saja yang kita butuhkan untuk kedepanya. Rapat perencanaan tersebut melibatkan beberapa pihak, mulai dari yayasan, pimpinan, dan guru jadi istilahnya semua apa yang kita butuhkan itu diketahui oleh semua pihak sekolah. Harapannya  adala  semua  kebutuhan  semua  bagian  terakomodir.  Selain  itu  rapat perencanaan tersebut dilakukan juga dalam rangka untuk mengukur kemampuan keuangan sekolah serta peluang-peluang keuangan yang memungkinkan untuk dioptimalkan, sehingga bisa jadi semua pengajuan sarana dan prasarana yang dibuat harus diatur berdasarkan skala prioritas sebelum disetujui bersama (W/TS/Siti/5 -1-2023).
Pengadaan
Berdasarkan temuan data di lapangan bahwa setelah proses perencanaan sarana dan prasarana  dilakukan  di  MI  Tarbiyatus  Syarifah,  maka  proses  pengadaan  segera  dilakukan. Pengadaan  barang  tersebut  direalisasikan  dengan  prioritas  untuk  pengadaan  yang mendukung proses pembelajaran seperti pengadaan buku, alat peraga, kedia pembelajaran dan  sebagainya.  Pengadaan  sarana  dan  prasarana  yang  dilakukan  MI  Tarbiyatus  Syarifah diawali dengan adanya penyusunan proposal pengadaan diantaranya proposal tersebut akan diajukan kepada pemerintah daerah dalam bentuk BOSDA (Bantuan Operasional Sekolah Daerah). Namun jika dana yang diperoleh dari BOSDA kurang kita mengajukan proposal untuk  pengajuan  dana  sarana  prasarana  ke  Pemerintah  pusat  khususnya  ke  Kementrian Agama agar bisa mendapatkan bantuan melalui dana provinsi ataupun pusat (W/TS/Siti/5 -1-2023).

## Penyimpanan
Berdasarkan  temuan  data  di  lapangan  bahwa  setelah  proses  perencanaan  dan pengadaan  sarana  dan  prasarana  dilakukan  di  MI  Tarbiyatus  Syarifah,  disediakan  tempat untuk  proses  penyimpanan  barang  dan  kebutuhan  dari  sekolah.  Terkait  penyimpanan, pihak  MI  Tarbiyatus  Syarifah  menyiapkan  gudang  sejumlah  dua  unit  untuk  sarana  yang sudah tidak digunakan lagi dan sarana yang perlu diperbaiki. Adapun untuk penyimpanan sarana yang masih digunakan disimpan di lemari pada masing-masing unit (W/TS/Ali/2 - 12-2022).

## Pemeliharaan
Berdasarkan  temuan  data  di  lapangan  bahwa  setelah  proses  perencanaan  dan pengadaan  dan  penyimpanan  sarana  dan  prasarana  dilakukan  di  MI  Tarbiyatus  Syarifah, pihak  sekolah  tidak  lupa  untuk  melakukan  pemeliharaan  atas  sarana  dan  prasarana  yang telah  direalisasikan  pengadaannya.  Kegiatan  pemeliharaan  sarana  dan  prasarana  di  MI Tarbiyatus  Syarifah  dilakukan  secara  rutin.  Proses  pengecekkan  dilakukan  minimal  tiga bulan  sekali,  namun  tidak  menutup  kemungkinan  dilakukan  pemeliharaan  jika  terdapat sarana yang mengalami kerusakan dalam kurun waktu insidentil. Proses pemeliharaan tidak dilakukan  oleh  pihak  internal  MI  Tarbiyatus  Syarifah,  melainkan  dilakukan  oleh  jasa  luar
yang bersifat kontrak harian. Pertimbangannya adalah agar proses pemeliharaan bisa lebih cepat proses pelaksanananya (W/TS/Siti/6 -1-2023).
Untuk  pemeliharaan  sarana  yang  bersifat  rutin,  namun  bersifat  sederhana  seperti pembersihan ruang kelas, halaman kelas dan lain sebagainya biasanya dioptimalkan melalui peran  serta  siswa  dan  guru  kelas.  Hal  ini  diselenggarakan  dalalm  rangka  membangkitkan rasa  memiliki  dan  tanggung  jawab  atas  barang-barang  yang  dimiliki  oleh  sekolah  melalui skema piket siswa dan guru (W/TS/Ali/2 -12-2022).

## Inventaris
Berdasarkan  temuan  data  di  lapangan  bahwa  setelah  proses  perencanaan  dan pengadaan,  penyimpanan  dan  pemeliharaan  sarana  dan  prasarana  dilakukan  di  MI Tarbiyatus  Syarifah,  proses  inventaris  sarana  menjadi  hal  yang  penting  untuk  dilakukan. Namun  pada  realisasinya  masih  terdapat  kekurangan  yang  masih  dalam  proses pembenahan.  Pihak  sekolah  belum  memiliki  data  yang  manual  yang  ditempelkan  di  tiap kelas,  melainkan  saat  ini  data  masih  dalam  bentuk  tabel  soft  file  atas  data  keseluruhan sarana prasarana yang ada. Hal ini sedikit mempersulit proses audit ruangan karena harus membuka  data  terlebih  dahulu  saat  ada  pengecekkan  ruangan  oleg  pengawas  ataupun inspeksi oleh pihak yayasan (W/TS/Siti/6 -1-2023). Semua data sarana seperti jumlah kursi, almari, dan semua sarana yang masuk maka akan dilakukan inventarisasi agar bisa diketahui kapan pengadaannya dan waktu untuk pengadaan kembali (W/TS/Ali/2 -12-2022).

## Penghapusan
Berdasarkan  temuan  data  di  lapangan  bahwa  sarana  dan  prasarana  yang  ada  di  MI Tarbiyatus Syarifah dilakukan proses penghapusan jika sarana dan prasarana yang memang sudah tidak digunakan lagi atau sudah tidak berfungsi lagi sebagaimana mestinya maka akan dilakukan penghapusan. Namun jika kondisi barang atau sarana rusaknya sudah parah, atau benar-benar sudah tidak layak digunakan lagi maka akan kita lakukan penghapusan dengan cara di jual sebagai barang bekas atau bisa juga dibakar. Hasil jual sebagai barang bekas akan ditambahkan  dengan  anggaran  sekolah  untuk  selanjutnya  dibelikan  barang  baru  sesuai kebutuhan.  Namun  tidak  menutup  kemungkinan  juga,  barang  yang  akan  dilakukan
penghapusan  tersebut  diberikan  ke  warga  sekitar  yang  membutuhkan  (W/TS/Ali/2  -12- 2022).
Proses  penghapusan  harus  dilakukan  melalui  proses  seleksi  terlebih  dahulu.  Proses seleksi tersebut melibatkan pemangku kepentingan, seperti guru dan tenaga kependidikan. Tujuannya adalah agar semua pihak mengetahui manakala terjadi keterlambatan pengadaan pasca dilakukannya penghapusan pada sarana dan prasarana yang dikelola.  Barang-barang yang  dilakukan  penghapusan  tersebut  usiaya  rata-rata  di  atas  5  tahun  sehingga pemutakhiran dibutuhkan segera (W/TS/Siti/5 -1-2023).

## PEMBAHASAN

## Perencanaan
Proses perencanaan yang dilakukan di MI Tarbiyatus Syarifah Sidoarjo setiap tahun melalui rapat koordinasi yang melibatkan beberapa pihak sekolah mulai dari kepala sekolah, yayasan, dan dewan guru sehingga apa yang dibutuhkan sekolah diketahui oleh semua pihak sekolah. Dalam perencanaan juga disesuaikan dengan tujuan dan sasaran yang dibutuhkan sekolah  untuk  kedepannya  dan  sebagian  dari  perencanaan  yang  sudah  berjalan  sesuai dengan kondisi kebutuhan sekolah.
Sebuah  perencanaan  dalam  dunia  pendidikan  merupakan  ha  penting  yang  harus dilakukan  khussunya  oleh  pihak  manajemen.  Tujuannya  adalah  agar  tercipta  perencanaan yang  matang  sehingga  pendidikan  dan  proses  pembelajaran  yang  menyertainya  memiliki arah  yang  jelas,  dapat  diprediksikan  hasilnya,  dan  dapat  diperkirakan  sumberdaya- sumberdaya  yang  diperlukan  (Noor,  2022).  Tidak  terkecuali  pada  pengelolaan  sarana  dan prasarana  pendidikan,  yang  mana  didalamnya  terdapat  proses  pembelian,  penyewaan, peminjaman,  penukaran,  daur  ulang,  rehabilitasi,  pembuatan  peralatan  dan  perlengkapan berdasarkan kebutuhan sekolah. Perencanaan tersebut hendaknya melibatkan unsur-unsur penting di sekolah, seperti kepala sekolah dan wakilnya, dewan guru, kepala tata usaha, dan bendahara serta komite sekolah (Barnawi & Arifin, 2012).
Tingkat  kematangan  sebuah  perencanaan  juga  tidak  kalah  penting.  Perencanaan yang matang dapat mengurangi risiko kesalahan dan meningkatkan efisiensi dan efektivitas pengadaan  sarana  dan  prasarana.  Kesalahan  tindakan  dapat  berupa  kesalahan  pembelian barang  yang  tidak  sesuai  dengan  kualifikasi  yang  dibutuhkan,  jumlah  dana  yang  tersedia,
tingkat kepentingan dan urgensinya (Ristanti, 2023). Sebuah perencanaan yang matang juga penting  untuk  menggali  siapa  yang  bertangungjawab        terhadap        berbagai        aktifitas tertentu untuk mencapai tujuan bersama mengacu pada berbagai rumusan  kebijakan yang akan dilaksanakan  bersama sesuai  dengan  bidang  masing- masing (Albab, 2021). Terkait perencanaan  anggaran,  pada  dasarnya  Pemerintah  telah  menentukan  prioritas  anggaran pendidikan  pada  hal-hal  yang  penting  dalam  pemenuhan  seperti  kesejahteraaan  guru, kebutuhan operasional, sarana prasarana dan fasilitas kebutuhan belajar siswa melalui Dana BOS.  Dana  tersebut  merupakan  salah  satu  anggaran  pembiayaan  pendidikan  yang  telah dialokasikan pemerintah untuk kemajuan pendidikan (Noor & Monita, 2021).

## Pengadaan
Proses  pengadaan  sarana  dan  prasarana  yang  dilakukan  di  MI  Tarbiyatus  Syarifah Sidoarjo  disesuaikan  dengan  kebutuhan  yang  diperlukan  dalam  implementasi  kurikulum dan  pembelajaran,  kemudian  sekolah  akan  menganalisis  sarana  dan  prasarana  mana  yang lebih dibutuhkan untuk saat ini dan disesuaikan dengan kondisi keuangan sekolah, dalam proses pengadaan tersebut dilakukan dengan cara pembelian.
Analisis  pengadaan  kebutuhan  sarana  dan  prasarana  sekolah  bisa  secara  bersama- sama  antara  pendidik  dan  tenaga  kependidikan  sekolah,  wali  murid,  komite  sekolah  dan pemangku  kepentingan  lainnya. Analisis  pengadaan  tersebut  dengan  telebih  dahulu mendata keperluan sarana dan prasarana sebelum tahun ajaran baru, mengidentifikasi/mendata  sarana  dan  prasarana  yang  ada  dan  masih  dalam  kondisi  baik, yang perlu diperbaiki karena rusak ringan, dan yang perlu dihapus karena rusak berat agar proses  pengadaan  yang  dilakukan  sudah  sesuai  dengan  perencanaan  (Ananda  &  Banurea, 2017).
Pengadaan sarana dan prasarana pada hakikatnya merupakan kelanjutan dari program perencanaan yang telah disusun oleh sekolah sebelumnya. Pengadaan ini harus dilaksanakan sesuai dengan rencana yang telah disusun dengan mempertimbangkan skala prioritas yang diperlukan  sekolah  untuk  mendukung  keberhasilan  pelaksanaan  proses  pembelajaran (Ananda  &  Banurea,  2017).  Pengadaan  sarana  dan  prasarana  pendidikan  merupakan kegiatan  dari  realisasi  rencana  pengadaan  perlengkapan  sekolah  yang  sudah  disusun sebelumnya. Pengadaan merupakan serangkaian kegiatan menyediakan berbagai jenis sarana dan  prasarana  pendidikan  sesuai  dengan  kebutuhan  untuk  mencapai  tujuan  pendidikan.
Kebutuhan  sarana  prasarana  dapat  berkaitan  dengan  jenis  dan  spesifikasi,  jumlah,  waktu, tempat, dan harga serta sumber yang dapat dipertanggungjawabkan. Pengadaan dilakukan sebagai  bentuk  realisasi  atas  perencanaan  yang  telah  dilakukan  sebelumnya.  Tujuannya untuk menunjang proses pendidikan agar berjalan efektif dan efisien sesuai dengan tujuan yang diinginkan. Berkaitan dengan hal tersebut pada saat pengadaan perlengkapan sekolah, terdapat  beberapa  cara  yang  dapat  dilakukan  oleh  pengelola  perlengkapan  sekolah  untuk mendapatkan  perlengkapan  yang  dibutuhkan  sekolah,  antara  lain  dengan  cara  membeli, mendapatkan hadiah atau sumbangan, tukar-menukar, dan meminjam (Bafadal, 2004).

## Penyimpanan
Proses penyimpanan sarana dan prasarana di MI Tarbiyatus Syarifah Sidoarjo pihak sekolah sudah melakukan dengan memanfaatkan satu gudang dengan menempatkan sarana yang perlu disimpan di tempat yang semestinya.
Adanya  penyimpanan  di  suatu  tempat  memang  diperlukan  sebagai  bentuk peyimpanan yang baik atas barang yang dimiliki. Kegiatan penyimpanan diperlukan gudang sebagai  tempat  untuk  menyimpan  barang-barang  yang  perlu  disimpan  dalam  satu  tempat dengan  tetap  diperhatikan  beberapa  faktor  pendukung  dari  sebuah  lembaga  pendidikan, seperti  denah  gudang,  sarana  pendukung  gudang,  dan  keamanan.  Pengelola  gudang  juga harus  memperhatikan  karakteristik  atau  jenis  barang  yang  disimpan  dan  tetap  harus mengikuti sistem tertentu. Artinya saat warga sekolah ingin menggunakan barang tersebut akan  mudah  ditemukan.  Perlengkapan  sekolah  yang  disimpan  harus  diklasifikasikan menurut  karakteristik  perlengkapan  tersebut.  Ini  dilakukan  untuk  meminimalkan  masalah yang  disebabkan  oleh  perangkat  yang  disimpan.  Misalnya,  bahan  mudah  terbakar dipisahkan dari bahan mudah terbakar, seperti kertas dipisahkan dengan korek api (Ananda & Banurea, 2017).
Barang-barang perlu disimpan dikarenakan sebagai bentuk pemeliharaan dari resiko cepat rusak dan agar bisa dengan mudah dan cepat digunakan saat dibutuhkan. Selain itu penyimpanan  di  gudan  juga  ditujukan  agar  menjaga  kebersihan  barang  dari  debu  dan kotoran serta meminimalisir resiko kehilangan (Daenuri & Nurlaeli, 2022).

## Pemeliharaan
Proses pemeliharaan sarana dan prasarana yang dilakukan di MI Tarbiyatus Syarifah Sidoarjo  dilakukan  secara  rutin  dan  berkala  minimal  tiga  bulan  sekali  akan  dilakukan pemeliharaan  atau  perawatan,  sedangkan  untuk  perabotan  elektronik  atau  yang  sifatnya mekanis  untuk  menanggulangi  kerusakan  pihak  sekolah  mendatangkan  teknisi  untuk dilakukan perbaikan dan perawatan.
Kegiatan  pemeliharaan  dan  perawatan  sarana  dan  prasarana  pendidikan  merupakan bagian dari sebuah sistem  manajemen. Pemeliharaan sarana dan prasarana pendidkan yang dilakukan  meliputi  pemeliharaan  yang  bersifat  pengecekan,  pemeliharaan  yang  bersifat pencegahan,  pemeliharaan  yang  bersifat  perbaikan  ringan  dan  pemeliharaan  yang  bersifat perbaikan  berat.  Selain  itu,  pemeliharaan  tersebut  bisa  dilakukan  sehari-hari  dan pemeliharaan  berkala.  Pemeliharaan  sehari-hari,  misalnya,  berupa  menyapu,  mengepel lantai,  dan  membersihkan  pintu.  Adapun  pemeliharaan  berkala,  misalnya,  berupa pengontrolan  genting  dan  pengapuran  tembok  (Bafadal,  2004).  Perawatan  bisa  menjadi sebuah usaha preventif dengan tujuan untuk mencegah kemungkinan sarana dan prasarana tidak dapat beroperasi saat digunakan (Ananda & Banurea, 2017).

## Inventarisasi
Proses  inventarisasi  sarana  dan  prasarana  yang  dilakukan  di  MI  Tarbiyatus Syarifah Sidoarjo  sudah  melakukan  kegiatan  penomoran  kode  pada  masing-masing  perlengkapan pendidikan, namun dalam kegiatan pencatatan perlengkapan pendidikan eskipun beberapa raungan belum memiliki data perlengkapan yang ada di setiap ruangan dan masih tersimpan bersifat soft file data.
Kegiatan  inventarisasi  perlengkapan  pendidikan  di  sekolah  meliputi  dua  kegiatan, yaitu kegiatan pencatatan dan pembuatan kode barang perlengkapan. Dalam hubungannya dengan  pencatatan  barang  perlengkapan,  ada  enam  macam  buku  yang  perlu  disediakan, yakni  buku  penerimaan  barang,  buku  pembelian,  buku  induk  inventaris,  buku  golongan inventaris, buku bukan inventaris, dan buku (kartu stok barang)(Bafadal, 2004).
Kegiatan  inventarisasi  sarana  dan  prasarana  pendidikan  di  sekolah  yang  harus dilakukan  oleh  pengelolaan  sarana  dan  prasarana  pendidikan  meliputi:  1)  Sarana  dan prasarana  sekolah  dapat  dicatat  dalam  buku  penerimaan  barang,    buku  bukan  inventaris,
buku (kartu) stok barang. 2) Pembuatan kode khusus untuk perlengkapan yang tergolong barang  inventaris.  Caranya  dengan  membuat  kode  barang  dan  menempelkannya  pada badan  barang  perlengkapan  yang  tergolong  sebagai  barang  inventaris.  Tujuannya  adalah untuk  memberikan  kemudahan  bagi  semua  pemangku  kepentingan  untuk  mengetahui semua  fasilitas  pendidikan  sekolah,  baik  dari  segi  pemilik,  pengurus,  dan  jenis golongannya. Biasanya kode barang itu berbentuk angka atau numerik yang menunjukkan departemen,  lokasi,  sekolah,  dan  barang.  3)  Semua  perlengkapan  pendidikan  di  sekolah yang tergolong barang inventaris harus dilaporkan. Laporan tersebut sering disebut dengan istilah laporan mutasi barang. Pelaporan dilakukan dalam periode tertentu, sekali dalam satu triwulan (Sulistyorini, 2009).

## Penghapusan
Proses  penghapusan  sarana  dan  prasarana  di  MI  Tarbiyatus  Syarifah  Sidoarjo dilakukan melalui proses memilah atau menyeleksi barang terlebih dahulu, jika ada barang atau  sarana  yang  tidak  digunakan  lagi  atau  sudah  tidak  bisa  diperbaiki  lagi  maka  pihak sekolah  akan  melakukan  penghapusan,  adapun  rata-rata  barang  yang  dilakukan penghapusan berusia di atas lima tahun.
Kegiatan  penghapusan  fasilitas  sarana  dan  prasarana  merupakan  tindakan mengeluarkan  aset  organisasi  dari  inventarisnya  dengan  cara  yangdidasarkan  pada  hukum dan peraturan yang telah ditetapkan. Tujuannya adalah mencegah atau membatasi kerugian lebih  lanjut  akibat  pengeluaran  dana  untuk  pemeliharaan  atau    perbaikan  peralatan  yang rusak  untuk  menghindari  pemborosan  biaya  sekaligus  sebagai  bentuk  pengamanan  dan mengurangi beban (Dermawan, 2020).
Kegiatan  penghapusan  yang  dilakukan  di  sebuah  lembaga  pendidikan  harus memenuhi  persyaratan  tertentu,  adapun  persyaratan  tersebut  adalah  dalam  keadaan  rusak berat  sehingga  tidak  dimanfaatkan  lagi,  tidak  sesuai  dengan  kebutuhan,  kuno  yang penggunaannya tidak sesuai lagi, terkena larangan, mengalami penyusutan di luar kekuasaan pengurus  barang,  yang  biaya  pemeliharaannya  tidak  seimbang  dengan  kegunaannya, berlebihan  yang  tidak  digunakan  lagi,  dicuri,  diselewengkan,  dan  terbakar  atau  musnah akibat adanya bencana alam (Bafadal, 2004).

## KESIMPULAN
Berdasarkan hasil penelitian dan analisis data yang telah dilakukan dapat disimpulkan bahwa,  terkait  pengelolaan  sarana  dan  prasarana  di  MI  Tarbiyatus  Syarifah Sidoarjo  telah tersistematis  dengan  baik.  Pengelolaan  tersebut  meliputi  proses  perencanaan,  pengadaan, penyimpanan,  pemeliharaan  inventarisasi  dan  penghapusan.  Pada  proses  perencanaan dilakukan dengan melakukan koordinasi dengan pihak sekolah yang terkait rencana sarana dan  prasarana  apa  saja  yang  dibutuhkan.  Terkait  proses  pengadaan,  pihak  sekolah melakukan penyesuaian dengan kebutuhan sekolah berdasarkan kondisi keuangan sekolah. Untuk  proses  penyimpanan,  pihak  sekolah  melakukan  dan  memanfaatkan  satu  gudang dengan menempatkan sarana yang perlu disimpan.
Pada aspek pemeliharaan, pihak sekolah melakukan pemeliharaan yang bersifat rutin dan berkala dengan tujuan agar barang tidak cepat rusak. Untuk aspek inventarisasi, pihak sekolah melakukan proses dokumentasi secara digital dengan disertai proses penghapusan sarana dan prasarana pada barang yang tidak digunakan lagi atau sudah tidak bisa diperbaiki dengan tetap mengikuti ketentuan yang diterapkan oleh pihak sekolah.

## DAFTAR PUSTAKA
Albab,  U.  (2021).  Perencanaan  Pendidikan  dalam  Manajemen  Mutu  Terpadu  Pendidikan Islam. Jurnal Pancar (Pendidik Anak Cerdas Dan Pintar) , 5 (1), 119 – 126.
Ananda,  R.,  &  Banurea,  O.  K.  (2017). Manajamen  Sarana  Dan  Prasarana  Pendidikan .  CV.
Widya Puspita.
Bafadal,  I.  (2004).  Manajemen  Perlengkapan  Sekolah  Teori  dan  Aplikasinya.  In Jakarta: Bumi Aksara . PT. Bumi Aksara.
Bafadal, I. (2009). Manajemen Peningkatan Mutu Sekolah Dasar . CV. Bumi Aksara.
Barnawi, B., & Arifin, M. (2012). Manajemen Sarana dan Prasarana Sekolah . Ar-Ruzz Media.
Cresswell,  J.  W.  (2015). Penelitian  Kualitatif  dan  Desain  Riset :  Memilih  Diantara  Lima Pendekatan . Pustaka Pelajar.
Daenuri,  D.,  &  Nurlaeli,  A.  (2022).  Pengelolaan  Sarana  Dan  Prasarana  Pendidikan  Di Madrasah  Tsanawiyah  Mathla’ul  Huda  Cilebar. PeTeKa , 5 (2),  127 – 135. https://doi.org/10.31604/ptk.v5i2.127-135
Darmastuti,  H.  (2014).  Manajemen  Sarana  dan  Prasarana  dalam  Upaya  Peningkatan Kualitas  Pembelajaran  pada  Jurusan  Teknik  Komputer  dan  Informatika  di  SMK Negeri 2 Surabaya. Inspirasi Manajemen Pendidikan , 3 (3), 9 – 20. Dermawan, O. (2020). Manajemen Fasilitas Pendidikan . Edu Pustaka.
Dwiputri,  F.  A.,  Kurniawati,  F.  N.  A.,  &  Febriyanti,  N.  (2022).  Pengelolaan  Sarana  dan Prasarana  di  Sekolah  Dasar  dalam  Meningkatkan  Kualitas  Pembelajaran  Daring  di
Masa Pandemi. Aulad: Journal on Early Childhood , 4 (3), 198 – 205. https://doi.org/10.31004/aulad.v4i3.178
Fitriah,  A.,  &  Wahyudin,  U.  R.  (2022).  Efektivitas  Pemanfaatan  Sarana  dan  Prasarana Pendidikan  Dalam  Rangka  Meningkatkan  Mutu  Lulusan  di  SMAN  1  Tegalwaru. Edumaspul: Jurnal Pendidikan , 6 (1), 917 – 922.
Matin, F. N. (2016). Manajemen Sarana dan Prasarana Pendidikan Konsep dan Aplikasinya.
Jakarta: PT Raja Grafindo Persada .
Meilanda,  L.,  Ramadhanty,  N.,  &  Wulandari,  R.  (2022).  Analisis  Pengelolaan  Sarana  Dan Prasarana  Di  Kelompok  Bermain. Jurnal  Multidisipliner  Kapalamada , 1 (03  September), 316 – 327.
Miftahussaadah,  M.,  &  Subiyantoro,  S.  (2021).  Paradigma  Pembelajaran  dan  Motivasi
Belajar Siswa. ISLAMIKA , 3 (1), 97 – 107. https://doi.org/10.36088/islamika.v3i1.1008
Miles, M. B., Huberman, A. M., & Saldana, J. (2014). Qualitative Data Analysis: A Methods Sourcebook Third Edition . Sage Publications. Mulyasa, H. E. (2012). Manajemen Berbasis Sekolah . PT.Remaja Rosdakarya.
Nawawi, H., & Hadari, M. (2006). Instrumen Penelitian Bidang Sosial . Gadjah Mada University Press.
Noor, T. R. (2022). Urgensi Perencanaan Pembelajaran Pada Masa Pandemi. EDUSIANA: Jurnal Manajemen Dan Pendidikan Islam , 9 (1), 34 – 44. https://doi.org/10.47077/edusiana.v9i1.203
Noor,  T.  R.  (2023).  Evaluasi  Desain  Infrastruktur  Pendidikan  Ramah  Anak. International Muktamar for Arabic Language and Islamic Studies , 2 (1), 243 – 264.
Noor,  T.  R.,  &  Monita,  E.  (2021).  Efisiensi  Alokasi  Dana  Bantuan  Operasional  Sekolah (BOS) Pada Masa Pandemi Covid-19. Jurnal Dinamika Manajemen Pendidikan , 6 (1), 51 – 58. https://doi.org/10.26740/jdmp.v6n1
Noor,  T.  R.,  &  Shabrina,  M.  R.  A.  N.  (2022).  Strategi  Pengembangan  Sekolah  Unggulan (Studi Kasus di Sekolah Menengah Kejuruan Migas, Cepu). Kariman: Jurnal Pendidikan Dan Keislaman , 10 (2), 223 – 240. https://doi.org/10.52185/kariman.v10i2.255
Pasaribu,  V.  L.  M.,  Hutabarat,  Y.,  &  Sihite,  T.  H.  (2023).  Efektivitas  Pengelolaan  Dana Bantuan  Operasional  Sekolah  Dalam  Meningkatkan  Srana  Dan  Prasarana PendidikanSMP  Swasta  HKBP  Sibolga. Jurnal  Ekonomi  Bisnis  Dan  Manajemen , 1 (2), 222 – 233.
Ristanti, I. (2023). Digitalisasi Perencanaan Pendidikan Islam Di Madrasah. Mapendis: Jurnal Manajemen Pendidikan Islam , 1 (1), 56 – 107.
Sugiyono, S. (2016). Memahami Penelitian Kualitatif . CV. Alfabeta.
Sulistyorini, S. (2009). Manajemen Pendidikan Islam . Teras.