## PELATIHAN PENYUSUNAN LAPORAN KEUANGAN SEDERHANA BAGI PELAKU UMKM DI DESA TEGALARUM KECAMATAN MRANGGEN KABUPATEN DEMAK
Edy Mulyantomo, Ardiani Ika Sulistyawati, Dian Triyani Universitas Semarang Email : ardiani@usm.ac.id
Abstrak : Khalayak sasaran kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini adalah para pelaku UMKM yang ada di Desa Tegalarum Kecamatan Mranggen Kabupaten Demak. Permasalahan utama yang dihadapi oleh para pelaku UMKM ini adalah pernah melakukan pencatatan transaksi  keuangan  secara  sederhana  dan  kronologis  sehingga  tidak  dapat  diketahui kondisi  keuangan  dan  perkembangan  usaha  yang  dilakukan.  Oleh  karena  itu  tujuan dilakukannya  kegiatan  pengabdian  kepada  masyarakat  ini  adalah  memberikan pengetahuan  dan  pemahaman  dan  juga  pelatihan  tentang  pentingnya  pencatatan transaksi yang terjadi pada UMKM. Kegiatan ini menggunakan metode penyuluhan dan juga  pelatihan  contoh  transaksi  usaha  secara  sederhana.  Dengan  kegiatan  ini, diharapkan dapat meningkatkan pemahaman, pengetahuan dan keterampilan di bidang pembukuan sederhana pada para pelaku UMKM.
Kata kunci : pencatatan, transaksi ekonomi, UMKM

## 1. PENDAHULUAN
Pemerintah  melakukan  berbagai  macam  upaya  dalam  rangka  meningkatkan  penghasilan masyarakat  dengan  menciptakan  kesempatan  kerja  guna  memerangi  kemiskinan.  Upaya  yang dilakukan salah satunya adalah kebijakan pemerintah dalam pengembangan Usaha Mikro, Kecil dan Menengah  (UMKM).  UMKM  ini  diharapkan  sebagai  motor  penggerak  bagi  pertumbuhan pembangunan  dan  pertumbuhan  ekonomi.  Perkembangan  UMKM  dapat  ditinjau  dari  berbagai aspek,yaitu  aspek  kekayaan,  tenaga  kerja,  ragam  usaha  dan  aspek  kinerja  usaha  (Lardin Korawijayanti dan Th. Tyas Listyani, 2009)
UMKM merupakan potensi yang sangat strategis dalam perekonomian daerah yang tentu saja akan memberikan kontribusi di dalam peningkatan kesejateraan masyarakat. Dengan jumlah UMKM yang  terbilang  besar, perkembangan  UMKM  juga menyebar hingga daerah perkotaan,  kabupaten maupun  pedesaan  termasuk  di  Desa  Tegalarum    Kecamatan  Mranggen  Kabupaten  Demak.  Secara demografis keadaan Penduduk Desa Tegalarum Kecamatan Mranggen Kabupaten Demak mencapai 6.254  jiwa  dengan  penduduk  laki-laki  sebanyak  3.160  jiwa  dan  jumlah  penduduk  perempuan sebanyak 3.094 jiwa. Kemudian terkait dengan administrasi pemerintahan, wilayah Desa Tegalarum terbagi menjadi 3 dusun, 4 RW dan 20 RT.
Dilihat  darimata  pencaharian  penduduk  di  Desa  Tegalarum  Kecamatan  Mranggen,  sebagian besar bekerja sebagai karyawan swasta (2.008 orang), kemudian petani sebanyak 1.194 orang, buruh dan  buruh  tani  sebanyak  322  orang.  Selain  itu,  terdapat  78  warga  Desa  Tegalarum  yang  bermata pencaharian sebagai wiraswasta. Selebihnya, warga memilih menjadi pedagang, PNS dan 6 orang sebagai TNI.
Secara  umum,  jenis  UMKM  yang  dilakukan  oleh  warga  di  Desa  Tegalarum  Kecamatan Mranggen Kabupaten Demak dapat dibagi menjadi tiga jenis. Pertama pada sektor makanan, terdapat beberapa UMKM kerupuk dari gandum, keripik pisang, kue-kue kering dan berbagai jenis roti/kue. Kemudian  yang  kedua  adalah  sektor  jasa  berupa  bengkel  las  dan  yang  ketiga  UMKM  sektor peternakan berupa budi daya ikan lele.
Dengan  memperhatikan    data  tersebut  diatas,  dapat  diketahui  bahwa  Desa  Tegalarum Kecamatan  Mranggen Kecamatan  Demak memiliki potensi  untuk mengembangkan perekonomian warga  melalui  UMKM  pada  berbagai  jenis  bidang.  Untuk  menunjang  dan  dapat  memantau perkembangan kondisi UMKM yang dikelola, diperlukan administrasi pencatatan transaksi keuangan UMKM dalam bentuk pembukuan sederhana. Hal ini penting untuk dapat melihat posisi keuangan UMKM yang terpisah dari keuangan pribadi warga pelaku UMKM. Akan tetapi, berdasarkan hasil pra  survey  yang  sudah  dilakukan  sebelumnya,  ternyata  sebagian  besar  pelaku  UMKM  di  Desa Tegalarum  Kecamatan Mranggen  Kabupaten Demak ini belum melakukan pencatatan pembukuan yang khusus digunakan untuk kegiatan UMKM. Selama ini belum ada pemisahan antara keuangan usaha  yang  ditekuni  dengan  keuangan  rumah  tangga.  Oleh  karena  itu  tim  pengabdian  masyarakat Universitas  Semarang  akan  mengadakan  kegiatan  pelatihan  penyusunan  laporan  keuangan  bagi pelaku UMKM di Desa Tegalarum Kecamatan Mranggen Kabupaten Demak.
Berdasarkan  hasil  analisis  situasi  diatas,  maka  permasalahan    mitra  di    Desa  Tegalarum Kecamatan Mranggen Kabupaten Demak dapat diidentifikasi sebagai berikut  (1) Masih kurangnya pengetahuan  tentang  bagaimana  pembukuan  sederhana,  (2)      Belum  ada  penggunaan  system pengelolaan keuangan sederhana yang mudah digunakan, dan (3)   Belum ada pendampingan untuk penyusunan  pelaporan.  Berdasarkan  permasalahan  yang  dihadapi  khalayak  sasaran  tersebut  maka tujuan dari kegiatan ini adalah memberikan pelatihan pencatatan transaksi keuangan dan pembukuan sederhana bagi pelaku UMKM  melalui sistem  pembukuan berpasangan (double entry). Sedangkan manfaat  yang  diharapkan  dengan  adanya  kegiatan  pengabdian  masyarakat  ini  yaitu  para  peserta (pelaku) UMKM mampu  menyusun pencatatan transaksi keuangan dan pembukuan sederhana bagi unit usaha mereka masing-masing.

## 2. KAJIAN LITERATUR Sejarah Perkembangan Akuntansi
Perkembangan  akuntansi  terjadi  bersamaan  dengan  ditemukannya  sistem  pembukuan berpasangan ( double entry system ) oleh pedagang-pedagang Venesia yang merupakan kota dagang yang terkenal di Italia pada masa itu. Dengan dikenalnya sistem pembukuan berpasangan tersebut, pada tahun 1494 telah diterbitkan   sebuah buku   tentang   pelajaran pembukuan berpasangan  yang ditulis oleh  seorang  pemuka agama  dan  ahli matematika  bernama  Luca Paciolo dengan judul Summa de Arithmatica, Geometrica, Proportioniet Proportionalita yang berisi tentang palajaran ilmu pasti. Namun, di dalam buku itu terdapat beberapa bagian  yang berisi palajaran pembukuan untuk para  pengusaha.Bagianyangberisi  pelajaran  pembukuan  itu  berjudul  Tractatusde  Computiset Scriptorio. Buku tersebut kemudian tersebar di Eropa Barat dan selanjutnya dikembangkan oleh para pengarang  berikutnya.  Sistem  pembukuan  berpasangan  tersebut  selanjutnya  berkembang  dengan system yang menyebut asal negaranya, misalnya sistem Belanda, system Inggris, dan system Amerika Serikat. Sistem Belanda atau tata buku disebut juga sistem Kontinental. Sistem Inggris dan Amerika Serikat disebut Sistem Anglo- Saxon2. Perkembangan Akuntansidari Sistem Kontinental ke Anglo- Saxon. Pada abad pertengahan, pusat perdagangan pindah dari Venesia ke Eropa Barat. Eropa Barat, terutama  Inggris  menjadi  pusat  perdagangan  pada  masa  revolusi  industri.  Pada  waktu  itu  pula
akuntansi mulai berkembang dengan pesat. Pada akhir abad ke-19, system pembukuan berpasangan berkembang di Amerika Serikat yang disebut accounting (akuntansi). Sejalan dengan perkembangan teknologi  di  negara  itu,  sekitar    pertengahan  abad  ke-20  telah  dipergunakan  komputer    untuk pengolahan data akuntansisehingga praktikpembukuan berpasangan dapat diselesaikan dengan lebih baik  dan  efisien.  Merupakan  lawan  darikredit.Kode  perkiraan  (akun)  jenisaktiva  danbebanakan bertambah nilainya jika di debit, sedangkan kewajiban, modal, dan pendapatan akan berkurang jika di debit. Konsep ini dipakai dalam pembukuan berpasangan.

## Prinsip Akuntansi
Proses  penyusunan  laporan  keuangan  perusahaan  di  Indonesia  harus  disusun  berdasarkan prinsip  akuntansi  yang  berterima  umum  Indonesia.  Prinsip  tersebut  dirumuskan  dalam  Pernyataan Standar  Akuntansi  Indonesia  (PSAK)  yang  disusun  oleh  organisasi  profesi  akuntan  yaitu  Ikatan Akuntan Indonesia (IAI). PSAK di USA dikenal sebagai Generally Accepted Accounting Principles (GAAP)  yang  disusun  oleh Financial  Accounting  Standards  Board (FASB)  dan Securities  and Exchange Comission (SEC). Prinsip akuntansi adalah kaidah keputusan umum yang mengatur atau mendasari perkembangan teknis akuntansi. Akuntansi memiliki 4 prinsip utama yaitu:
1) Prinsip biaya ( cost principles ), yaitu harta dicatat pada biaya perolehannya.
2) Prinsip  penandingan  pendapatan  dan  biaya,  bahwa  pendapatan  dan  beban  harus  ditandingkan yang terkait dalam satu periode yang sama.
3) Prinsip pengungkapan penuh, bahwa laporan keuangan harus disajikan secara penuh, wajar dan memadai.

## Asumsi Dasar
Postulat atau asumsi dasar adalah aksioma yang cukup jelas yang dapat diterima tanpa perlu dibuktikan  kebenarannya.  Postulat  akuntansi  untuk  entitas  bisnis  adalah  asumsi  kesatuan  entitas ekonomi  ( economic  entity ),  kelangsungan  usaha  ( going  concern ),  unit  moneter (monetary  unit ), periode akuntansi ( time period ), dan akuntansi akrual ( accrual accounting ).
1) Economic  Entity  Assumtion ,  bahwa  sebuah  entitas  adalah  sebuah  unit  akuntansi  tersendiri  dan memiliki hak serta kewajiban yang terpisah secara tegas dari entitas ekonomi yang lain.
2) Going Concern Assumtion , bahwa perusahan akan beroperasi secara terus menerus dan tidak akan dilikuidasi untuk waktu yang tidak terbatas.
3) Monetary Unit Assumtion , bahwa seluruh transaksi ekonomi dapat diukur dalam satuan mata uang tertentu.
4) Accounting Periode Assumtion , bahwa laporan keuangan harus dilaporkan secara berkala dibagi dalam periode tertentu (biasanya 1 tahun).
5) Accrual Accounting Assumtion , bahwa pengakuan pendapatan dan beban dilakukan saat periode terjadinya, bukan saat penerimaan atau pengeluaran kas.

## 3. METODE PELAKSANAAN
Untuk  mengatasi  permasalahan  yang  dihadapi  oleh  khalayak  sasaran,  maka  tim  pengabdian kepada  masyarakat  menawarkan  solusi.  Pelaksanaan  kegiatan  pengabdian  kepada  masyarakat  ini dilakukan dengan beberapa metode yang dengan tujuan agar dapat menyelesaikan permasalahan yang telah dijelaskan di atas. Kegiatan ini dilaksanakan dengan metode ceramah/penyuluhan selama kurang lebih  60  menit  tentang  konsep-konsep  penerapan  pembukuan  sederhana  bagi  para  pelaku  UMKM.
Selanjutnya dilanjutkan dengan mengerjakan latihan kasus-kasus penyusunan pembukuan sederhana pada kertas kerja yang telah disediakan. Para peserta diminta untuk membentuk kelompok kecil untuk berdiskusi ( small group discussion) kemudian akan dilakukan pembahasan bersama secara interaktif antara pemateri dengan khalayak sasaran.

## 4. HASIL DAN PEMBAHASAN
Setelah  sebelumnya  telah  dilakukan  pra  survey,  persiapan  dan  koordinasi  dengan  pihak Kelurahan  maka  tahap  selanjutnya  adalah  pelaksanaan  kegiatan  pengabdian  kepada  masyarakat. Pelakasaan  kegiatan  dimulai  dengan  metode  ceramah  atau  penyuluhan  kepada  khalayak  sasaran. Materi yang disampaikan pada tahap ini adalah pemahaman tentang definisi dan pentingnya dilakukan pencatatan  transaksi  dan  pembuatan  pembukuan  sederhana.  Hal  ini  sangat  penting  untuk  dapat mengetahui kondisi keuangan usaha yang sedang dilakukan. Selain itu juga dapat digunakan untuk memantau perkembangan usaha yang dimiliki.
Pada  tahap  ini  juga  dijelaskan  mengenai  konsep  dasar  Persamaan  Akuntansi  yang  sangat sederhana dan mudah dipahami. Untuk mempermudah pemahaman konsep ini, diberikan pula contoh- contoh  transaksi  sederhana  dan  teknis  pencatatan  secara  akuntansi.    Suasana  interaktif  dari  para peserta sangat membantu pemahaman materi yang disampaikan oleh Tim Pengabdi.
Tahap  selanjutnyan  adalah  pelatihan  dan  praktek  pencatatan  transaksi-transaksi  ekonomi sederhana yang sudah disiapkan oleh Tim Pengabdi. Untuk membantu memudahkan proses pelaksaan pelatihan,  dibentuk  kelompok-kelompok  kecil  agar  para  peserta  bisa  memiliki  kesempatan  untuk berdiskusi dengan timnya. Selanjutnya untuk mengetahui tingkat pemahaman para peserta, dilakukan pembahasan  soal-soal  latihan  yang  sudah  dikerjakan  para  peserta.  Berikut  ini  dokumentasi  saat pelaksanaan kegiatan ini berlangsung.
Gambar 1 : Tahap persiapan pelaksanaan kegiatan
Gambar 2 : Pelibatan mahasiswa di dalam Pelaksanaan Kegiatan Pengabdian dan Presensi Kehadiran Peserta Khalayak Sasaran
Gambar 3 : Sambutan Kepala Desa Tegalarum Kecamatan Mranggen Kabupaten Demak
Gambar 4 : Sambutan Ketua Tim Pengabdian kepada Masyarakat
Gambar 5 : Pemaparan materi tentang Pembukuan Sederhana
Gambar 6 : Pelatihan Pembukuan Sederhana oleh para Peserta Kegiatan
Gambar 7 : Pemberian penjelasan kepada para peserta kegiatan
Gambar 8 : Foto Bersama Tim PkM, Kepala Desa Dan Peserta PkM Setelah Kegiatan Selesai

## 5. SIMPULAN
Berdasarkan  hasil  pelaksanaan  kegiatan  Pengabdian  kepada  Masyarakat  di  Desa  Tegalarum Kecamatan Mranggen Kabupaten Demak, dapat diambil beberapa kesimpulan sebagai berikut :
1) Para pelaku UMKM di Desa Tegalarum Kecamatan Mranggen Kabupaten Demak yang menjadi khalayak sasaran dari kegiatan ini, menjadi semakin memiliki pengetahuan dan pemahaman yang lebih luas mengenai pentingnya pencatatan transaksi ekonomi bagi UMKM.
2) Pencatatan  dan  pembukuan  sederhana  sangat  penting  untuk  dapat  mengetahui  kondisi  dan perkembangan usaha.

## DAFTAR PUSTAKA
Industri Penunjang Industri kreatif dan Industri Kreatif tertentu, tahun 2010 – 2014.
Kardiman , Drs ; Agus Suranto, S.Pd; Drs. H. Sudibyo. A.P , 2007 . Sejarah Perkembangan Akuntansi. http://id.shooving.com
Lardin Korawijayanti dan Th. Tyas Listyani, Pengaruh Perkembangan Usaha Kecil Menengah terhadap Keberdayaan Perempuan di Jawa Tengah. Ragam, Vol.9 No.2, Agustus 2009 :166 - 182.
LanangWibisono, 2012 Semarang Pasang Target Terbaik dalam Lomba UMKM dan Koperasi Se- Jateng. http://www.suaramerdeka.com
Soemarso SR, 1990. Akuntansi Suatu Pengantar. Edisi 4. Buku 1. Rineka Cipta, Jakarta