## RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI AKADEMIK PADA SMK BINA NUSA WISATA TANGERANG MENGGUNAKAN METODE WATERFALL

## Nu’man Musyaffa
Sistem Informasi STMIK Nusa Mandiri Jakarta http://www.nusamandiri.ac.id numan.nmf@nusamandiri.ac.id
Abstract— Information  technology brings  changes to  the  process  flow  of  information  very  quickly, practical  and  dynamic.  The  condition is a  tendency to use information technology. One is the Academic Information  System  which  is  an  application designed and created and applied to process all the data  related  to  the  academic  information  such  as school  information,  student  data,  employee  data, and  other  academic  activities.  With  the  academic information  system  has  been  change  notification process  information.  The  research  focuses  on identifying  the  needs  of  academic  information system  design  in  accordance  with  its  use.  Research conducted by a case study on SMK Bina Nusa Wisata Tangerang.  The  results  showed  that  by  identifying the  needs  of  users,  academic  information  systems can provide customized features that each user has different  access  to  their  respective  needs.  By  using the  waterfall  method  can  identify  the  features according to  user  needs,  These features  include  the processing  of  student  data,  the  division  of  classes, teaching  schedule  and  processing  report  card grades.
Keywords :  Information  Systems  Academic,  SMK Bina Nusa Wisata Tangerang.
Intisari — Teknologi informasi membawa perubahan  proses  aliran  informasi  dengan  sangat cepat,  praktis  dan  dinamis.  Kondisi  tersebut menimbulkan kecenderungan pemanfaatan teknologi  informasi.  Salah  satunya  adalah  Sistem Informasi  Akademik  yang  merupakan  sebuah aplikasi  dirancang  dan  dibuat  serta  diaplikasikan untuk  mengolah  semua  data  yang  berhubungan dengan  informasi  akademik  seperti  informasi sekolah,  data  siswa,  data  karyawan,  kegiatan akademik  dan  lain  sebagainya.  Dengan  sistem informasi akademik telah banyak merubah proses pemberitahuan  informasi.  Penelitian  ini  berfokus pada  kebutuhan  identifikasi  desain  sistem informasi akademik yang sesuai dengan penggunaannya.  Penelitian  yang  dilakukan  oleh sebuah  studi  kasus  pada  SMK  Bina  Nusa  Wisata Tangerang. Musyaffa menunjukkan  bahwa dengan mengidentifikasi  kebutuhan  pengguna,  sistem informasi akademik dapat menyediakan fitur yang
disesuaikan  setiap  pengguna  memiliki  akses berbeda  dengan  kebutuhannya  masing-masing. Dengan  menggunakan  metode  waterfall  dapat mengidentifikasi  fitur-fitur  sesuai  kebutuhan pengguna, Fitur-fitur ini meliputi pengolahan data siswa,  pembagian  kelas,  jadwal  mengajar  serta pengolahan nilai rapor.
Kata Kunci : Sistem Informasi Akademik, SMK Bina Nusa Wisata Tangerang.

## PENDAHULUAN
SMK  Bina  Nusa  Wisata  adalah  salah  satu sekolah  menengah  kejuruan  yang  terdapat  dikota Tangerang.  Seperti  halnya  sekolah  menengah  lain SMK  Bina  Nusa  Wisata  merupakan  sekolah  yang visi  misi  telah  disusun  sedemikian  rupa.  Namun dalam  prosesnya  SMK  Bina  Nusa  Wisata  masih menggunakan  sistem  informasi  yang  masih konvensional  (Hidayatun,    Herlawati,  &  Frieyadie, 2013;  Nurlela,  2013)  dalam  proses  pendataannya yang meliputi pendataan siswa, data kepagawaian, data mata pelajaran, dan data nilai siswa, sehingga pengolahan  data  yang  banyak  (Saraswati,  2013) menghabiskan  waktu  dan  energi  bagi  pihak administrasi (Wiyono, 2013).
Padahal kegiatan pengolahan data merupakan kegiatan  yang  sangat  penting.  Pada  jenjang pendidikan  SMK  kebutuhan  ini  akan  semakin kompleks.  Sistem  informasi  akademik  perlu memberikan  tingkatan  akses  pengguna  terhadap data-data  tersebut  tidak  semua  pengguna  dapat mengkases  data  tertentu  dan  melakukan perubahan  terhadapnya.  Sehingga  masing-masing pengguna  hanya  akan  memperoleh  hak  kuasa terhadap  informasi  tertentu,  contohnya  siswa tidak  bisa  melakukan  perubahan  data  nilai  hasil ujian
Tujuan  dari  penelitian  yang  dilakukan  adalah membangun sebuah aplikasi yang dapat digunakan  oleh  semua  pihak  yang  terkait  dalam proses  pemberian  informasi  akademik,  sehingga dapat  menyampaikan  informasi  yang  cepat,  tepat dan up to date.

## BAHAN DAN METODE

## Model Pengembangan Software
Model  yang  digunakan  dalam  melakukan pengembangan  software  adalah:  model  waterfall, yang meliputi beberapa tahap diantara lain:
Sumber: Pressman, Roger S. (2010).
Gambar 1 Model Waterfall
1. Analisa Kebutuhan
Manfaat dari fase ini adalah untuk menentukan problem-problem atau kebutuhan yang timbul. Hal itu  memerlukan  pengembangan  sistem  secara menyeluruh  ataukah  ada  usaha  lain  yang  dapat dilakukan  untuk  memecahkannya.  Salah  satu alternatif  jawabannya  mungkin  saja  merupakan suatu keputusan untuk tidak melakukan perubahan apapun terhadap sistem yang berjalan. Dengan  kata  lain  sistem  yang  ada  tetap  berjalan tanpa  perlu  perubahan  maupun  pembangunan sistem  yang  baru.  Hal  ini  dapat  terjadi  karena kebutuhan itu tidak dapat diimplementasikan atau ditangguhkan  pelaksanaanya  untuk  suatu  kurun waktu  tertentu.  Alternatif  lainnya  mungkin  hanya diperlukan  perbaikan-perbaikan  pada  sistem tanpa harus menggantinya.

## 2. Sistem dan Desain
Tahap  analisis  bertitik  tolak  pada  kegiatan- kegiatan  dan  tugas-tugas  dimana  sistem  yang berjalan  dipelajari  lebih  mendalam,  konsepsi  dan usulan dibuat untuk menjadi landasan bagi sistem yang  baru  yang  akan  dibangun.  Pada  akhir  tahap ini  separuh  kegiatan  dari  usaha  pengembangan sistem  informasi  telah  diselesaikan.  Salah  satu tujuan  terpenting  pada  tahap  ini  adalah  untuk mendefinisikan sistem berjalan.Prosedur– prosedur  didokumentasikan  menurut  kacamata pemakai  sistem  sehingga  para  pemakai  sistem akan  berpartisipasi  dan  memahami  semua
permasalahan  yang  dihadapi  dan  memberikan usulan-usulan  penyempurnaan.  Pemakai  sistem dan analisa sistem bekerjasama untuk menjabarkan  kebutuhan  dan  kemampuan  dari sistem baru yang akan diusulkan.
3. Implementasi dan Pengujian Unit
Pada  tahap  ini  sebagian  besar  kegiatan  yang berorientasi ke komputer dilaksanakan. Spesifikasi perangkat  keras  dan  perangkat  lunak  (HW/SW) yang telah disusun pada tahap sebelumnya ditinjau kembali  dan  juga  tentang  programnya.  Latihan bagi  para  pemakai  sistem  dimulai.  Pada  akhirnya dengan berpartisipasi penulis dari pemakai sistem, dilakukan  tes  sistem  secara  menyeluruh.  Apabila pemakai  sistem  telah  puas  melihat  hasil  testing yang  dilakukan  maka steering  committee dimulai persetujuannya untuk tahap selanjutnya.
4. Integrasi dan Pengujian Sistem
Tahap  ini  adalah  prosedur  yang  dilakukan untuk menyelesaikan disain sistem yang ada dalam dokumen disain sistem yang disetujui dan menguji, menginstall dan memulai penggunaan sistem baru atau  sistem  yang  telah  diperbaiki.  Tujuan  dari tahap  ini  adalah  untuk  menyelesaikan  desain sistem  yang  telah  disetujui,  menguji  serta mendokumentasikan program-program dan prosedur  sistem  yang  diperlukan,  memastikan bahwa  konversi  sistem  lama  ke  sistem  yang  baru dapat berjalan secara baik dan benar.

## 5. Pengoperasian dan Perawatan
Disarankan  adanya  dua  tahap  review  yang harus  dilaksanakan.  Pertama  kali  tidak  terlalu lama  setelah  penerapan  sistem,  dimana    tim proyek  masih  ada  dan  masing-masing  anggota masih  memiliki  ingatan  segar  atas  sistem  yang mereka buat. Review berikutnya dapat dilaksanakan  kira-kira  setelah  enam  bulan berjalan.  Tujuannya  adalah  untuk  meyakinkan apakah  sistem  tersebut  berjalan  sesuai  dengan tujuan  semula  dan  apakah  masih  ada  perbaikan atau penyempurnaan yang harus dilakukan. Selain itu  tahap  ini  juga  merupakan  bentuk  evaluasi untuk  memantau  supaya  sistem  informasi  yang dioperasikan  dapat  berjalan  secara  optimal  dan sesuai  dengan  harapan  pemakai  maupun organisasi tersebut menggunakan 10% - 25% dari biaya  sistem  awal  untuk  memelihara  sistem tersebut.
Tujuan  dari  proses  perawatan  ini  adalah untuk melakukan evaluasi sistem secara cepat dan efisien,  menyempurnakan  proses  pemeliharaan sistem  dengan  selalu  menganalisis  kebutuhan informasi  yang  dihasilkan  sistem  tersebut  dan meminimalkan  gangguan  kontrol  dan  gangguan
operasi yang disebabkan oleh proses pemeliharaan sistem.

## HASIL DAN PEMBAHASAN

## A. Analisa Kebutuhan Software
Hal yang paling mendasar dalam pengambilan keputusan  dari  dibentuknya  sebuah  sistem  atau aplikasi  adalah  kebutuhan  yang  harus  ada. Membagi  kebutuhan  sesuai  dengan  kepentingan yang  mendasar  para  pemakainya  antara  lain aplikasi  untuk  pengunjung,  siswa,  karyawan  dan administrator  yang  meliputi  proses  pengolahan data  pribadi,  data  pembayaran,  data  nilai  dan informasi-informasi umum lainnya yang diperoleh dari  observasi,  wawancara  dan  studi  pustaka  di SMK Bina Nusa Wisata.
Berikut  merupakan  kebutuhan  sistem  yang akan  dibangun  pada  sistem  informasi  akademik berbasiskan  internet  pada  SMK  Bina  Nusa  Wisata antara lain:
Prosedur didalam sistem usulan pada SMK Bina Nusa Wisata Tangerang, sebagai berikut:
a. Pengolahan Data Siswa
Pengolahan  data  siswa  dilakukan  oleh  Admin Sisfo  dalam  hal  ini  admin  adalah  bagian  tata usaha.  Siswa  yang  telah  diterima  oleh  pihak sekolah  melengkapi  data,  kemudian  data diinput  kedalam  sistem  oleh  admin  dan disimpan kedalam database.
b. Pembagian Kelas Pengolahan  dan  penentuan  data  pembagian kelas  dilakukan  oleh  Kaur.  Kesiswaan kemudian  data  tersebut  diberikan  kepada Admin  Sisfo  (Tata  Usaha)  untuk  dinput kedalam  sistem  dan  didistribusikan  kepada siswa dan guru  secara online . c. Jadwal Mengajar Kaur.  Kurikulum  akan  membuat  jadwal mengajar  guru  dan  diserahkan  kepada  Admin (Tata Usaha) untuk diinput kedalam sistem dan didistribusikan  kepada  para  guru  dan  siswa secara online .
d. Pengolahan Nilai Rapor Setelah  siswa  melakukan  ujian  uts  dan  uas, maka guru yang bersangkutan akan melakukan input nilai  melalui link yang  sudah  disediakan di Sistem  Informasi  Akademik .  Siswa  akan mendapatkan  informasi  nilai  rapor  secara online sesuai waktu yang telah ditentukan oleh pihak sekolah.
e. Pengolahan Informasi Admin Sisfo (Tata Usaha) akan mengumumkan setiap  informasi-informasi  terbaru  mengenai kesiswaan, pembelajaran dan pembayaran yang didapat dari Staff Tata Usaha, Waka. Kurikulum dan  guru  pengajar  melalui Sistem  Informasi
Akademik yang  sudah  disediakan  oleh  pihak sekolah.
B. Sistem & Desain
1. Desain Sistem a. Use Case Diagram Halaman Utama Administrator Sisfo Sumber: Musyaffa (2017) Gambar 2. Use Case Diagram Sistem Halaman Utama Siswa
b. Activity Diagram Siswa dan Sisfo

## c. Sequence Diagram Input Data Pembagian Kelas
Sumber: Musyaffa 2017 Gambar 4. Squence Diagram Input Data Pembagian Kelas
d. Deployment Diagram Sisfo Page request Database request Web Server Client Browser Database Server

## Sumber: Musyaffa (2017)
Gambar 5. Deployment Diagram Sisfo
2. Desain Database
ERD Sisfo Akademik Sumber: Musyaffa (2017) Gambar 6. ER Diagram Sisfo Akademik
3. Rancangan Tampilan Website
a. Halaman Beranda Halaman ini berisi gallery dan news yang dapat dilihat  oleh  pengunjung  sistem  informasi akademik  SMK  Bina  Nusa  Wisata.Selain  itu terdapat menu lain yang terdiri dari menu profile , artikel, dan guest book.
Sumber: Musyaffa (2017) Gambar 7. Halaman Beranda
b. Halaman Mengajar
Pada  halaman  ini  berisikan  jadwal  mengajar guru  Bina  Nusa  Wisata,  informasi  yang  ada  pada tab menu ini  mulai dari shift, hari,  jam pelajaran ke-,  waktu  mengajar,  kelas,  mata  pelajaran,  dan ruangan.
Sumber: Musyaffa (2017) Gambar 8. Halaman Mengajar
c. Halaman Data Pribadi Siswa Halaman  ini  terdiri  dari  menu  data  pribadi siswa  yang  berisikan  data  pribadi  siswa  pada halaman  ini  siswa  dapat  mengubah  email  dan password login siswa dan data pembayaran siswa yang  digunakan  untuk  melihat  data-data pembayaran siswa.
Sumber: Musyaffa (2017) Gambar 9. Halaman Data Pribadi Siswa
d. Halaman Hasil Nilai Raport Halaman  ini  berisi  Hasil  Nilai  Rapor  siswa selama  satu  semester  setiap  mata  pelajarannya, pada halaman ini juga siswa dapat mencetak hasil nilai rapor.
Sumber: Musyaffa (2017) Gambar 10. Halaman Hasil Nilai Raport
e. Halaman Informasi Akademik Halaman  ini  berisi  3  menu  yang  terdiri  dari kalender  akademik  sebagai  informasi  kegiatan akademik  sekolah  SMK  Bina  Nusa  Wisata,  menu jadwal  mata  pelajaran  siswa  selama  1  semester, dan jadwal mengajar guru.
Sumber: Musyaffa (2017) Gambar 11. Halaman Informasi Akademik

## C. Implementasi dan Pengujian Unit
Setelah  di  desain  sedemikian  rupa,  sistem informasi akademik Bina Nusa Wisata selanjutnya di  implementasikan  kedalam  bentuk  desain program  diterjemahkan  ke  dalam  kode  -  kode dengan  menggunakan  bahasa  pemrograman  yang sudah ditentukan seperti PHP dan MySql . Program yang  dibangun  langsung  diuji  secara  unit  baik adanya  kesesuaian  serta  kesalahan  desain  pada sistem  informasi  akademik  Bina  Nusa  Wisata  dan adanya  kesalahan  sistem  ( bug )  dalam  pengujian script program pada web.
D. Integrasi dan Pengujian Sistem
Selanjutnya dilakukan integrasi sistem informasi akademik Bina Nusa wisata dengan basis data  yang  telah  disesuaikan  berdasarkan kebutuhan  menggunakan  perangkat  lunak mysql , kemudian dilakukan pengujian sistem keseluruhan.  seperti  pengujian  keamanan  dalam
sistem  informasi  ini  mulai  dari  kerahasiaan  siapa yang  dapat  mengakses  data  karyawan,  siswa maupun  guru.  Selanjutnya  adalah    melakukan pengujian browser ,    Sistem  Informasi  Akademik dapat  dijalankan  pada  beberapa browser baik menggunakan  PC  maupun  Gadget  sekalipun.  Dan yang  terakhir  adalah  pengujian  kegunaan  sistem informasi  akademik  diuji  berdasarkan  navigasi situs nya, terkait dengan menu, tombol atau tautan ke  berbagai  halaman  dalam  sistem  informasi akademik  Bina  Nusa  Wisata  harus  mudah  dalam penggunaannya.

## E. Pengoperasian dan Perawatan
Tahap  terakhir  adalah  mengoperasikan  sistem informasi  akademik  Bina  Nusa  Wisata  dan melakukan  secara  berkala  perawatan  sistem informasi  akademik  seperti  memperbaharui  isi dari  Sistem  Informasi  Akademik  dan  penyesuaian serta  perubahan  data,  baik  data  karyawan,  siswa, guru,  data  nilai,  data  mata  pelajaran  dan  yang lainnya,  melakukan  monitor  statistik  sistem informasi  akademik  agar  mendapatkan  data-  data yang  bermanfaat  untuk  pengembangan  sistem informasi  akademik  Bina  Nusa  Wisata,  serta melakukan  penambahan  fitur  –  fitur  menarik, seperti  forum  diskusi  orang  tua  siswa  dan  guru, fasilitas chatting ,  dan  fasilitas  lainnya.  Berikut adalah  spesifikasi  perangkat  keras  dan  perangkat lunak  untuk  meng- hosting Sistem  Informasi Akademik.

## KESIMPULAN
1. Aplikasi  Sistem  Informasi  Akademik  saat  ini sangat  dibutuhkan  dalam  rangka  peningkatan penyampaian  informasi  yang  cepat  dan up  to date .  Hal  ini  dapat  terlihat  dari  sistem  yang sedang    berjalan  dimana  untuk  pembuatan data  rapor.  Wali  kelas  terlebih  dahulu mengumpulkan nilai dari masing-masing guru mata  pelajaran,  dimana  pengolahan  data  nilai dari  guru  mata  pelajaran  belum  tentu  tepat waktu    sehingga  dapat  menghambat  proses pembagian hasil nilai rapor.
2. Sistem  Informasi  Akademik  ini  dirancang untuk  memenuhi  kebutuhan  informasi  bagi siswa,  karyawan  ataupun  masyarakat  yang ingin  mengetahui  berbagai  informasi  tentang sekolah  tanpa  batasan  ruang  dan  waktu. Dengan  demikian  penyampaian  informasi dapat  dilakukan  tanpa  harus  datang  langsung ke sekolah.
3. Dengan  adanya  Sistem  Informasi  Akademik ini,  karyawan  (guru)  dapat  menginput  nilai siswa  tanpa  harus  datang  ke  sekolah  dan menyerahkan  nilai  raport  siswa  tanpa  harus datang  ke  sekolah  dan  bertatap  muka  dengan siswa  yang  bersangkutan  dikarenakan  semua informasi sudah ada di dalam sistem informasi akademik yang bersifat online.

## REFERENSI
Hidayatun, N., Herlawati, H., & Frieyadie, F. (2013). Aplikasi  Web  Untuk  Sistem  Informasi Akademik SMA Negeri 33 Jakarta. Jurnal Pilar Nusa Mandiri, 9(2), 174-183.
Nurlaela, F. (2013). Aplikasi SMS Gateway Sebagai
Sarana  Penunjang  Informasi  Perpustakaan Pada  Sekolah  Menengah  Pertama  Negeri  1
Arjosari. IJNS-Indonesian Journal on
Networking and Security, 2(4). Pressman,  R.  S.  (2010).  Software  Engineering:  A Practitioner's  Approach,  7/e,  RS  Pressman  & Associates. Inc., McGraw-Hill, ISBN, 73375977.
Saraswati,  E.  (2013).  Sistem  Informasi  Akademik Berbasis  Web  Pada  Sekolah  Menengah Pertama  Negeri  3  Pringkuku.  EPUB-SISTEM INFORMASI, 1(1).
Wiyono,  G.  B.  (2013).  Pembangunan  Sistem Informasi  Akademik Pada  Sekolah  Menengah Pertama  (SMP)  Negeri  III  Tegalombo.  EPUB- SISTEM INFORMASI, 1(1).