## SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA NILAI MURID DI SMA NEGERI 4 KOTA CIREBON
Otong Saeful Bachri STIKOM POLTEK CIREBON Jl. Brigjend Darsono Bypass No. 33 Telp (0231) 486475 e-mail : kupret_ujang@yahoo.com

## ABSTRAK
Dalam  penulisan  ilmiah  ini  penulis  membahas  tentang  informasi  Sistem  Informasi  Pengolahan Data Nilai Murid Di SMA Negeri 4 Kota Cirebon, dimana pada sistem yang sedang berjalan pengolahan data  nilai  Siswa  masih  dilakukan  secara  manual.  Hal  ini  menimbulkan  beberapa  masalah,  antara  lain sering terjadinya kesalahan dalam pencatatan data, proses pencarian data  memerlukan waktu  yang  lama dan  proses  data  raport  siswa  yang  kurang  efektif.  Melihat  masalah-masalah  yang  ada  di  dalam  sistem informasi  pengolahan  data  nilai  murid,  maka  penulis  bermaksud  mengembangkan  sistem  informasi pengolahan data nilai  menjadi sistem yang  dengan harapan bisa meningkatkan kinerja dari sistem yang sedang  berjalan  dan  dapat  memberikan  pelayanan  yang  lebih  baik  kepada  para  siswa  dan  institusi lembaga  itu  sendiri.  Pembahasan  ini  dimulai  dari  alasan  mengapa  perlunya  pengembangan  terhadap sistem yang sedang berjalan, masalah-masalah yang ada pada sistem yang sedang berjalan, ruang lingkup masalah  yang  diangkat  penulis,  penjelasan  tentang  sistem  yang  sedang  berjalan  dan  rancangan  sistem yang  di  kembangkan  oleh  penulis.  Pada  sistem  baru  yang  dikembangkan,  penulis  membuat  sebuah aplikasi OOP  yang sifatnya  menyebarluaskan  informasi  berkenaan dengan  sistem  informasi pengolahan data nilai murid  yang diharapkan bisa meningkatkan kinerja dari informasi global atau internet, sehingga bisa  memberikan pelayanan  yang  lebih  baik terhadap siswa. Semua pembahasan  berdasarkan pada  teori Sistem Informasi Manajemen, Sistem Basis Data, teori perancangan OOP. Dan juga beberapa teori yang dianggap perlu.
Kata kunci : Sistem Informasi, Pengolahan Nilai.

## ABSTRACT
In  scientific  writing,  the  writer  discusses  information  Value  Data  Processing  Information Systems  Student  at  SMAN  4  Cirebon,  where  the  current  system  data  processing  Students  still  done manually.  This  raises  several  issues,  among  others,  the  frequent  occurrence  of  errors  in  recording  the data, the data search process takes a long time and process the data report cards of students who are less effective.  Seeing  the  problems  that  exist  in  the  data  processing  information  systems  student,  the  writer intends to develop a system of data processing information into the system in the hope of improving the performance  of  the  system  is  running  and  can  provide  better  service  to  students  and  institutions institutions itself. This discussion starts from the reason why the need for the development of the current system, the problems that exist in the current system, the scope of the issues raised writer, an explanation of the current system and the design of the system that was developed by the author. In the new system is developed, the author makes an OOP applications that are disseminating information regarding the data processing information systems student is expected to improve the performance of global information or the internet, so that it can provide better service to students. All the discussion is based on the theory of Management  Information  Systems,  Database  Systems,  OOP  design  theory.  And  also  some  theories  that are considered necessary.
Keywords: Information System, Processing Value.

## 1.  Pendahuluan

## 1.1. Latar Belakang Masalah
Visual  Basic  merupakan  salah  satu  aplikasi  program  yang  saat  ini  banyak  digunakan  dalam menyampaikan  pengolahan  data  menjadi  informasi  seperti  pegawai,  penggajian,  transaksi,  perdagangan
dan lain sebagianya. Perkembangan Visual Basic semakin lama semakin berkembang dan diperluas daya gunanya seperti sebagai media aplikasi yang baik secara langsung maupun tidak langsung. Berbagai  penelitian  mengungkapkan  beberapa  kelebihan  pada  Visual  Basic  sebagai  media  pengolahan informasi. Kelebihan itu antara lain dapat menghemat biaya dalam penyampaiannya dan dapat digunakan oleh semua pemakai diseluruh dunia.
Layanan  VB.Net  juga  dimanfaatkan  oleh  dunia  pendidikan,  banyak  universitas  dan  sekolah- sekolah yang menghadirkan Visual Basic mereka di lingkungannya. Dan tujuannya adalah sebagai sarana penyampaian  informasi  kepada  masyarakat  yang  lebih  jauh,  karena  Visual  Basic  adalah  media  aplikasi yang handal. Dengan adanya Visual Basic maka secara otomatis sekolah tersebut akan terbantukan, dan mengolah data baik dari yang kecil sampai tingkat data yang rumit.
Dalam  perkembangannya  di  dunia  pendidikan,  layanan  Visual  Basic  juga  dimanfaatkan  sebagai  media aplikasi  dan  pertukaran  informasi  antarsivitas  sekolah.  Sehingga  informasi-informasi  yang  diperlukan cepat sampai kepada pihak yang diinginkan.
Pengolahan  data  nilai  yang  ada  di  sekolah  merupakan  suatu  hal  yang  dilakukan  disetiap  sekolah secara  terus  menerus.  Perkembangan  jumlah  peserta  didik  yang  terus  bertambah  mengakibatkan bertambah pula data nilai yang akan diolah. Sehingga memerlukan waktu pengerjaan yang semakin lama jika dikerjakan secara manul. Visual Basic  merupakan salah satu solusi dari perasalahan tersebut untuk meningkatkan kinerja sekolah terutama dalam hal pengolahan data nilai.

## 1.2. Identifkasi Masalah
Penulis mencoba mengidentifikasi masalah sebagai berikut :
a.  Penyajian informasi sekolah yang meliputi penyajian berita Sekolah, Profil sekolah, aktifitas sekolah, dan sarana prasarana.
b.  Penyediaan suatu media pertukaran informasi yang cepat dan akurat antarsivitas sekolah.
c.  Proses cara sekolah dalam pengolahan data nilai siswa yang efektif dan dan menghasilkan data yang valid
d.  Bisa menyajikan informasi kepada siswa khususnya tentang nilai ujian siswa secara cepat dan akurat.

## 1.3.  Rumusan Masalah
Dapat diinformasikan dengan merumuskan masalah sebagai berikut :
a. Bagaimana  penyajian  informasi  sekolah  yang  meliputi  penyajian  berita  Sekolah,  Profil  sekolah, aktifitas sekolah, dan sarana prasarana ?
b. Bagaimana menyediakan suatu media pertukaran informasi yang cepat dan akurat antarsivitas sekolah ?
c. Bagaimana cara sekolah dalam pengolahan data  nilai  siswa  yang efektif dan dan  menghasilkan data yang valid ?
d. Bagaimana menyajikan informasi kepada siswa khususnya tentang nilai ujian siswa   secara cepat dan akurat ?
e. Bagaimana  mengimplementasi  Visual  Basic  pengolahan  data  nilai  siswa  yang  diterapkan  pada Sekolah SMA Negeri 4 Kota Cirebon ?

## 1.3.  Batasan Masalah
Dalam pembuatan karya ilmiah ini, penulis membatasi pembahasannya hanya tentang : Pelaksanaan pembuatan  system  informasi  pengolahan  data  nilai  siswa  berbasis  Visual  Basic  dengan  menggunakan VB.Net dan MySQl sebagai database penyimpanan data tersebut.

## 1.4.  Tujuan Penelitian
Tujuan dibuatnya aplikasi ini dijabarkan sebagai berikut :
1. Membantu pihak sekolah dalam mempercepat proses pengolahan data nilai siswa SMA Negeri 4 Kota Cirebon.
2. Terbentuknya suatu media informasi yang berupa VB.Net di SMA Negeri 4 Kota Cirebon sehingga pertukaran informasi tentang siswa terutama tentang nilai siswa dapat sampai kepada pihak yang terkait secara cepat dan akurat.
3. Membentuk suatu wadah pertukaran informasi antarsivitas sekolah yang berupa VB.Net.

## 2.  Kajian Pustaka

## 2.1. Pengertian Rancang Bangun
Rangcang  bangun  perangkat  lunak  merupakan  suatu  pertumbuhan  di  luar  perangkat  keras  dan rancang  bangun  sistem  yang  meliputi  cara  alat  dan  prosedur  yang  memungkinkan  manager  untuk mengendalikan proses pengembangan software dan penyediaan praktisi dengan tujuan untuk membangun perangkat  lunak  yang  berkualitas.  Metode  rancang  bangun  perangkat  lunak  menyediakan  cara  teknis “bagaimana  cara”  untuk  membangun  perangkat  lunak,  caranya  meliputi  suatu  rangkaian  tugas  yang meliputi perencanaan proyek dan penilaian analisa sistem dan software yang dibutuhkan perancang.

## 2.2. Pengertian Sistem Informasi
Sistem  Informasi  adalah  suatu  sistem  didalamnya  suatu  organisasi  yang  mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi yang menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan – laporan yang diperlukan.

## 2.3. Tool Perancangan
2.3.1.  Flow Map
“Flow  map  adalah  diagram  dokumen  yang  terdiri  dari  beberapa  kolom  yang  ditunjukan  ruang lingkup  bagian  –  bagian  organisasi  ataupun  entitas  luar  dari  organisasi”.  (Witarto,  Memahami  Sistem Informasi, Informasi, Bandung, 2004, hal 25).

## 2.3.2.  Flow chart
Bagan  alir  (Flow  chart)  adalah  bagan  (chart)  yang  menjukan  alir  (flow)  di  dalam  program  atau presedur  sistem  secara  logika.  Bagan  alir  digunakan  terutama  untuk  alat  bantu  komunikasi  dan  untuk dokumentasi  (Prof.  Dr.  Jogianto  HM,  MBA.  Akt,  Analisis  dan  Disain  Sistem  Informasi;  pendekatan terstruktur teori dan praktik ablikasi bisni, penerbit : Andi, 2005, hal : 795).

## 2.3.3.  Data Flow Diagram
“Data Flow Diagram ( DFD ) adalah sebuth teknik grafis yang menggambarkan aliran informasi dan transformasi yang diaplikasikan pada saat data bergerak dari input menjadi output”. (Roger S. Pressman, Ph.D, Rekayasa Perangkat Lunak, Andi, Yogyakarta, 2007).

## 2.3.4.  Normalisasi
“Normalisasi adalah sebuah teknik untuk memperoleh satu set tabel, untuk mencapai tujuan tersebut bisaanya  harus  dilakukan  beberapa  tahap  proses  normalisasi.”  (H.  Muhammad  Subekti,    B.E,  M.Sc., Sistem Manajemen Basis Data, Ghalia Indonesia, 2009).

## 2.3.5. Entity Relationship Diagram
“ERD berisi komponen – komponen himpunan entitas dan himpunan relasi yang masing  – masing dilengkapi oleh atribut  –  atribut  yang  mempresentasikan seluruh  fakta dari dunia  nyata  yang kita tinjau dengan lebih sistematis”. (Fathansyah, Ir., Basis Data, Informatika Bandung, Bandung, 2007)

## 2.3.6. Kamus Data
Setelah  tingkatan  diagram  aliran  data  dilengkapi,  maka  penulis  menggunakannya  untuk  membantu membuat katalog proses – proses, aliran simpanan, struktur dan elemen – elemen data dalam suatu kamus data.  “Kamus  data  merupakan  hasil  referensi  data  mengenai  data,  suatu  data  yang  disusun  oleh penganalisis  sistem  untuk  pedoman  selama  melakukan  analisis  dan  desain”.  (  Kendall  dan  Kendall, Analisis dan perancangan Sistem, Penerbit Andi, Jakarta, 2003, hal:333 ).
3.  Analisa Dan Perancangan Sistem
3.1. Desin Prosedur Pengolahan Database Nilai Siswa
1. Siswa  atau  orang  tua  wali  siswa  yang  ingin  melihat  nilai  raport  baik  tiap  semerter  dapat mendatangi Bagian Tata Usaha.
2. Siswa  atau  orang  tua  wali  siswa  dapat  menanyakan  ke  Bagian  Tata  Usaha  saat  jam  kerja berjalan.
3. Bagian Tata Usaha  menjalankan aplikasi Nilai.vbproj sampai tampil  secara keseluruhan  berarti sudah  dalam  area  Aplikasi  data  Siswa  SMA  Negeri  4  Kota  Cirebon,  setelah  itu  untuk  melihat nilai data siswa terlebih dahulu  lakukan proses  login dengan  menginputkan nomor induk siswa (NIS)  beserta  password  (kata  kunci)  klik  tombol  login  untuk  masuk  ke  data  siswa  yang bersangkutan.
4. Untuk  melihat  hasil  laporan  nilai  raport  silahkan  klik  sub  menu  nilai  untuk  dapat  masuk  ke Aplikasi nilai setelah terbuka, akan diInformasikan untuk Informasi nilai raport semester berapa yang  akan  dilihat  tinggal  pilih  bagian  check  box  semester  dan  pilih  semester  yang  diinginkan, akan tampil data nilai raport  per pilihan. Bila  mana  ingin keluar dari area  login siswa klik  link logout dan klik close atau exit untuk keluar dari jendela Aplikasi Nilai.vbproj.

## 3.2. Desain Alian Data
3.2.1. Flow Chart Prosedur Pengolahan Database Nilai Siswa
Gambar 1. Flowchart Prosedur Pengolahan Database Nilai Siswa

## 3.2.2. Entity Relationship Diagram (ERD)
Gambar 2. Entity Relationship Diagram

## 3.3. Database/Tabel
Definisi  DBMS  pada  sejumlah  literatur  sangatlah  bervariasi.  Secara  umum,  DBMHS  diartikan sebagai  suatu  program  komputer  yang  digunakan  untuk  memasukkan,  mengubah,  memanipulasi  dan memperoleh data Informasi dengan praktis dan efisien. (Abdul Kadir;  Konsep  &  Tuntunan Praktis Basis Data;  Andi Yogyakarta; 1999).
Tabel 1. Data Siswa Field Type Width Description NIS T 8 Nomor Induk Siswa Nama T 20 Nama  Siswa Alamat T 25 Alamat Siswa Tempat T 25 Tempat Lahir Siswa
Tgllahir D 8 Tanggal Lahir JK N Int Jenis Kelamin Tahun N 3 Tahun masuk Nama_OT T 20 Nama Orang Tua Wali Pekerjaan T 25 Pekerjaan Orang Tua Tabel 2. Mata Pelajaran Field Type Width Description Kd_MP T 5 Kode Mata Pelajaran Nama_MP T 25 Nama Mata Pelajaran Ket T 30 Keterangan Tabel 3. Nilai Field Type Width Description Kd_MP T 5 Kode Mata Pelajaran Nilai_T N 3 Nilai Tugas Nilai_Uji T 6 Nilai Ujian Absensi N 2 Absensi Kehadiran Catatan T 15 Catatan Kegiatan Tabel 4. Raport Field Type Width Description Semester N 2 Semester NIS T 8 Nomor Induk Siswa Kd_MP T 5 Kode Mata Pelajaran Nilai_R N 3 Nilai Rata-rata Tgl D 8 Tanggal dicatat nilai Keterangan T 20 Keterangan Tabel 5. Kamus Data No   Arus Data Kamus Data Ket 1. Siswa =@NIS  +  Nama  +  Alamat  + Tempat  +  Tgllahir  +  Tahun  +  JK + Nama_OT + Pekerjaan Database Siswa 2. Mata_P =@Kd_MP + Nm_MP + Ket Database Pelajaran 3. Nilai =@Kd_MP + Nilai_T + Nilai_Uji + Absensi + Catatan Database Nilai 4. Raport =@Semester + @NIS + @Kd_MP  +  Nilai_R  +  Tgl  + Catatan Database Raport
Gambar 3. Bentuk Normal Kesatu
Gambar 4. Bentuk Normal Kedua
Gambar 3. Bentuk Normal Ketiga
3.4.  Desain Interface dan Struktur Menu 3.4.1. Form Login
Gambar 3. Form Login
Untuk  pegawai  yang  ingin  menjalankan  program  aplikasi  ini  bisa  mengisi  terlebih  dahulu  kotak login pada bagian pengguna dan sandi yang sudah diberikan ke Admin untuk dapat mengakses data Login .

## 3.4.2. Form Login
Untuk  melihat  menu utama pada tampilan aplikasi  ini dapat dilihat setelah  melakukan proses login dan akan muncul menu utama sebagai berikut :
Gambar 4. Form Menu Utama

## 3.4.3. Form Guru
User  yang  mengoperasikan  aplikasi  program  Master  Guru  untuk  menjalankan  bisa  mengklik  Menu Master Guru:
Gambar 5. Form Guru

## 3.4.4. Form Siswa
Saat  Admin  data  master  siswa  dapat  mengoperasikan  aplikasi  program  master  siswa  dengan menjalankan Menu Data Setting pilih siswa :
Gambar 6. Form Siswa

## 3.4.5. Form Plotting
Saat  Admin  ingin  menginputkan  data  transaksi  plotting  dapat  mengoperasikan  aplikasi  program transaksi plotting dengan menjalankan Menu Data transaksi plotting :
Gambar 7. Form Plotting

## 3.4.6. Form Plotting
Saat  Admin  data  master  kelas  dapat  mengoperasikan  aplikasi  program  master  kelas  dengan menjalankan Menu Data Seting pilih kelas:
Gambar 8. Form Kelas

## 3.4.6. Form Mata Pelajaran
Saat  Admin  data  master  Mata  Pelajaran  dapat  mengoperasikan  aplikasi  program  master  Mata Pelajaran dengan menjalankan Menu Data Seting pilih Mata Pelajaran :
Gambar 9. Form Mata Pelajaran

## 3.4.7. Form Nilai Siswa
Saat Admin ingin mengetahui data rekapitulasi Nilai  Siswa dapat mengoperasikan aplikasi program transaksi Nilai dengan menjalankan Menu Data Nilai :
Gambar 10. Form Nilai Siswa

## 5.  Kesimpulan Dan Saran
5.1.  Kesimpulan
Berdasarkan  hal-hal  yang  penulis  uraikan  pada  penulisan  ilmiah  ini,  maka  penulis  dapat  menarik kesimpulan sebagai berikut:
1. Sistem  informasi  manajemen  sekolah  pada  sekolah  SMA  Negeri  4  Kota  Cirebon  masih  belum menggunakan  sistem  komputerisasi  sehingga  proses  pelayanan  terhadap  siswa  sering  kali mendapatkan masalah.
2. Masih kurangnya sumber daya manusia yang ada di sekolah SMA Negeri 4 Kota Cirebon dalam hal penguasaan ilmu komputer.
3. Sistem informasi data nilai siswa di SMA Negeri 4 Kota Cirebon dapat diimplementasikan.

## 5.2.  Saran
1. Untuk  lebih  memaksimalkan  dalam  hal  pengolahan  data  nilai  siswa/i,  sebaiknya  dalam  proses administrasi nilai siswa/i harus menggunakan sistem komputerisasi.
2. Perlu  adanya  pelatihan  komputer  di  SMA  Negeri  4  Kota  Cirebon  untuk  meningkatkan  sumber  daya manusia dalam hal penerapan sistem komputer.

## Daftar Pustaka
[1]  Adi  Nugroho  Pakereng,  S.T.,  M.Si., “Analisis  dan  Perancangan  Sistem  Informasi  dengan Metodologi Berorientasi Objek” , Informatika Bandung, 2011.
[2]  Jogiyanto, HM, MBA, Th.D, Analisa dan Desain , Andi Yogyakarta, 2010.
[3]  Kusrini,  &  Koniyo,  A, Membangun Sistem Informasi  Akuntansi  dengan  Visual  Basic  & Microsoft SQL Server . In Tuntunan Praktis, 2009.
[4]  M. A. Ineke Pakereng, Teguh Wahyono, “Sistem Basis Data (Konsep dan Pendekatan Praktikum) ”, Graha ilmu Yogyakarta, 2009.
[5]  Mcleod, Jr, R., Sistem Informasi Manajemen, (Edisi Bahasa Indonesia) , Prenhallindo, Jakarta, 2996.
[6]  Pressman,  R.,  Software  Engineering  : a  practitioner’s  approach.  In  Software  Engineering  :  a practitioner’s approach, McGraw-Hill, 2010.
[7]  Wahyono,  T., Sistem  Informasi  Konsep  Dasar,  Analisis  Desain  dan  Implementasi,  edisi  pertama , Graha Ilmu Yogyakarta, 2010.