## SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN KARYAWAN PADA CUTTINGROOM SALON
Alfian Aditya Ihsan 1) , Lis Suryadi 2) 1 Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Budi Luhur 1,2 Jl. Raya Ciledug, Petukangan Utara, Kebayoran Lama, Jakarta Selatan 12260 E-mail : alfian.aditya.ihsan @gmail.com 1) , lis.suryadi @budiluhur.ac.id 2)

## Abstrak
Cuttingroom Salon merupakan salah perusahaan swasta yang bergerak dalam bidang jasa kecantikan dengan sistem penggajian yang belum efektif karena masih sering terjadi kesalahan perhitungan gaji dan komisi yang dikarenakan proses perhitungan gaji masih manual dengan menggunakan kalkulator. Terjadinya keterlambatan pembayaran   gaji   karyawan   yang   dikarenakan   lamanya   waktu   yang   dibutuhkan   dalam   menghitung   komisi karyawan Belum adanya pencatatan tentang pinjaman karyawan yang baik karena data pinjaman hanya dicatat pada   sebuah   memo   sehingga   sering   terlupakan   pada   saat   perhitungan   gaji   karyawan.  Sulitnya   pencarian dokumen-dokumen   yang   terkait   dengan   penggajian   karena   masih   tercampur   dengan   dokumen   lainnya. Penelitian ini dilakukan dengan survei langsung di Cuttingroom Salon menggunakan teknik metode pustaka, observasi, interview dan analisa dokumen. Database dibuat menggunakan MYSQL dan Microsoft Visual Studio 2008 sebagai bahasa pemrogramannya. Dengan demikian, maka hasil akhir yang ingin dicapai dengan adanya sistem informasi penggajian karyawan ini adalah dapat mempermudah dalam menyelesaikan masalah yang ada di proses bisnis berjalan dan membantu Cuttingroom Salon agar dapat menghasilkan laporan yang lebih akurat dan relevan dalam pengambilan keputusan.
Kata kunci: Sistem Informasi, Penggajian, Karyawan, Cuttingroom Salon, Berorientasi Objek.

## 1. PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Saat ini perkembangan dan kemajuan teknologi informasi yang berbasis IT telah berkembang pesat. Sistem   informasi   di   berbagai   bidang   merupakan keharusan bagi suatu instansi untuk memanfaatkan informasi sebagai basis administrasi dan pengolahan data. Sistem informasi yang baik diharapkan mampu memecahkan   masalah   dengan   lebih   cepat,   akurat, efektif,   dan   efisien   dalam   melaksanakan   segala aktifitas   operasional.   Perusahaan   dituntut   untuk memiliki manajemen penggajian yang baik, efisien dan data yang akurat. Manajemen penggajian suatu perusahaan   rentan   terhadap   masalah   seperti kesalahan perhitungan. Maka dari itu, adanya sebuah sistem   informasi   yang   mampu   melakukan perhitungan   gaji   dengan   lebih   akurat   dan   cepat waktu sangat dibutuhkan dalam suatu instansi.
Sistem penggajian karyawan merupakan salah satu   kegiatan   pada   perusahaan   dalam   melakukan pendataan   gaji   karyawan.   Sejalan   dengan perkembangan   teknologi   maka   sangat   diperlukan suatu   alat   bantu   yang   memiliki   kemampuan, kemudahan, kecepatan, dan ketepatan serta memiliki kapasitas yang banyak dalam hal penyimpanan data. Kebutuhan pengolahan data yang cepat dan akurat sangat  diperlukan  oleh Cuttingroom  Salon, namun sistem   penggajian   yang   telah   berjalan   pada Cuttingroom   Salon   saat   ini   masih   menggunakan Ms.Excel dan Ms.Office sebagai   alat   bantu   dalam proses   penggajian   karyawannya   dan   proses perhitungan   gaji   masih   manual   menggunakan kalkulator. Sehingga proses tersebut masih menjadi suatu kelemahan bagi perusahaan dalam pembuatan laporan yang berkaitan dengan gaji-gaji karyawan.

## 1.2. Masalah
Berdasarkan   hasil   analisa   observasi   dan wawancara,  maka ditemukan bahwa masalah pada Cuttingroom Salon adalah sebagai berikut:
1. Terjadi   kesalahan   perhitungan   gaji   dan komisi   yang   dikarenakan   proses perhitungan   gaji   masih   manual   dengan menggunakan kalkulator .
2. Terjadinya keterlambatan pembayaran gaji karyawan yang dikarenakan lamanya waktu yang dibutuhkan dalam menghitung komisi karyawan.
3. Belum adanya pencatatan tentang pinjaman karyawan yang baik karena data pinjaman hanya dicatat pada sebuah memo sehingga sering terlupakan pada saat perhitungan gaji karyawan.
4. Sulitnya   pencarian   dokumen-dokumen yang   terkait   dengan   penggajian   karena masih tercampur dengan dokumen lainnya.
1.3. Tujuan Penulisan Adapun tujuan dari penulisan ini adalah untuk membangun   dan   mengembangkan   suatu   sistem penggajian karyawan dengan baik, serta membantu perusahaan dalam menyajikan suatu informasi yang cepat dan efisien, khususnya pada proses penggajian karyawan.
1.4. Solusi Masalah Berdasarkan hasil analisa masalah diatas, maka solusi penyelesaiannya adalah :
1. Adanya sistem yang mempunyai fitur untuk menghitung gaji karyawan secara otomatis sehingga proses perhitungan dapat berjalan dengan cepat dan benar.
2. Adanya   fitur   yang   dapat   menghitung komisi   yang   akan   diterima   karyawan dengan cepat dan akurat.
3. Adanya   modul   entri data pinjaman   yang terintegrasi   dengan   pencetakan   slip   gaji sehingga dapat menyimpan data pinjaman karyawan dengan lebih baik.
4. Dibuatkannya database untuk   dokumen penggajian   sehingga   memudahkan pencarian   dan   penyimpanan   data-data penggajian.

## 2. METODE PENELITIAN
2.1. Konsep Dasar Sistem Informasi “Sistem   informasi   merupakan   total   semua komponen   yang   mencakup   dan   memiliki   kaitan dengan   sistem   termasuk hardware , software , organisasi dan data.”[1]. Suatu sistem dapat terdiri dari sistem-sistem bagian ( subsystem ). Sistem-sistem bagian   ini   saling     berinteraksi   dan   saling berhubungan   membentuk   suatu   kesatuan   sehingga tujuan atau sasaran sistem tersebut dapat tercapai.
2.2. Konsep Dasar Berorientasi Objek ( Object
Oriented ) Berorientasi   obyek   adalah:   “Suatu   strategi pembangunan perangkat lunak yang mengorganisasikan   perangkat   lunak   sebagai kumpulan obyek yang berisi data dan operasi yang diberlakukan kepadanya.”[2]
2.3. Pengertian Class Diagram “class   diagram adalah class yang menggambarkan   keadaan   (atribut/ property )   suatu sistem,   sekaligus   menawarkan   pelayanan   untuk memanipulasi keadaan tersebut (metode/fungsi).”[3]
2.4. Definisi Gaji
“Gaji merupakan salah satu unsur yang penting yang dapat mempengaruhi kinerja karyawan, sebab gaji adalah alat untuk memenuhi berbagai kebutuhan karyawan,   sehingga   dengan   gaji   yang   diberikan karyawan   akan   termotivasi   untuk   bekerja   lebih giat.”[4]

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
3.1. Analisa Masalah Gambar   1   adalah Fishbone   Diagram yang menggambarkan permasalahan yang dihadapi pada Cuttingroom Salon:
3.2. Analisa Proses Bisnis
a. Proses Absensi Karyawan Karyawan   salon   melakukan   absensi   harian menggunakan   Kartu   Absensi.   Setiap   akhir   bulan Manajer   Salon   akan   merekap   Absensi   Karyawan berdasarkan   Kartu  Absensi.   Nantinya   dari   absensi karyawan akan diketahui berapa jumlah uang makan yang   didapat   karyawan   dan   uang   lembur   jika Karyawan pernah melalukan kerja lembur.
b. Proses Perhitungan Komisi Karyawan Setiap   harinya   Kasir   akan   menyerahkan Laporan   Pendapatan   kepada   Manajer   Salon   untuk dihitung   berapa   komisi   kerja   yang   diterima   setiap Karyawan berdasarkan service atau pelayanan yang dilakukan Karyawan. Dan jika karyawan melakukan penjualan produk maka akan dihitung komisi produk berdasarkan   penjualan   produk   yang   dilakukan karyawan.
Proses Penggajian Karyawan Tidak Efektif Perhitungan gaji masih menggunakan kalkulator Sulitnya mencari dokumen penggajian Terjadi keterlambatan pembayaran gaji Pinjaman karyawan sering tidak terhitung pada saat perhitungan gaji Terjadi kesalahan perhitungan gaji dan komisi Data pinjaman hanya dicatat pada sebuah memo Gambar 1. Fishbone Diagram Karyawan Manajer Salon Lakukan Absensi Rekap Absensi Karyawan Hitung Uang Lembur [tidak ada  lembur] [ada  lembur] Hitung Uang Makan
Gambar 2. Activity Diagram Proses Absensi
c. Proses Pembuatan Slip Gaji Karyawan Manajer   Salon   akan   mengolah   data   Daftar
Absensi   Karyawan   dan   data   Komisi   Karyawan untuk   selanjutnya   dibuatkan   menjadi   Slip   Gaji Karyawan. Slip Gaji Karyawan berisikan jumlah gaji kotor   (dari   penjumlahan   gaji   pokok,   tunjangan jabatan, uang lembur, uang transport, uang makan, komisi   kerja   dan   komisi   produk).   Jika   Karyawan memiliki   potongan   atau   pinjaman   kepada   salon maka   gaji   kotor   akan   dikurangi   potongan   gaji sehingga   didapatkan   total   gaji   bersih.   Kemudian Gaji   akan   di- transfer oleh   Manajer   Salon ke rekening setiap Karyawan. Slip Gaji Karyawan akan diberikan kepada Karyawan beserta copy dari Bukti Transfer Gaji.
d. Proses Pembuatan Slip THR Karyawan Manajer   salon   akan   melakukan   Proses Pembuatan Slip THR Karyawan 2 minggu sebelum
Hari   Raya   Idul   Fitri.   Manajer   akan   menghitung berapa lama masa kerja karyawan dan menghitung jumlah THR yang akan didapat, jika karyawan sudah bekerja lebih dari 1 tahun maka jumlah THR yang didapat   berupa   1x   dari   gaji   pokok   karyawan,   jika kurang dari 1 tahun maka jumlah THR yang didapat ½x dari gaji pokok karyawan. Kemudian akan dibuat Slip THR Karyawan. Slip THR dan uang THR akan diberikan kepada karyawan 1 minggu sebelum Hari Raya Idul Fitri.
e. Proses Pembuatan Laporan Setiap bulannya Manajer Salon akan membuat
Laporan   Gaji   Karyawan   dan   Laporan   Komisi Karyawan. Kemudian semua laporan akan diberikan kepada Pemilik Salon.

## 3.3. Use Case Diagram
Berikut   adalah   use   case   diagram   yang mengambarkan fitur apa saja yang dapat digunakan oleh   Manajer   Salon   sebagai user dalam   Sistem Informasi Penggajian Karyawan Pada Cuttingroom Salon.
Kasir
Manajer Salon
Berikan Laporan Pendapatan Perhari Terima Laporan Pendapatan Perhari Hitung Komisi Kerja Setiap Karyawan Hitung Komisi Produk Setiap Karyawan [Jual Produk] [Tida k Jual Prod uk] Gambar 3. Activity Diagram Proses Perhitungan Komisi Karyawan Manajer Salon Karyawan Bu at  Slip Ga ji Ka rya wan Hitung Jumla h G aji Kotor [tida k ada  pot ongan] [ad a  pot on gan] Hitung Jumla h Po tongan G aji Hitung Jumla h G aji Bersih Transf er ga ji karya wan Berika n Slip Gaji dan Copy Bukti Transf er
Terima  Slip  Gaji d an
Cop y Bu kti Transf er
Gambar 4. Activity Diagram Proses Pembuatan Slip Gaji Karyawan
Manajer Salon Karyawan Buat Slip THR Karyawan Hitung Jumlah Masa Kerja Karyawan [Kurang dari 1 Tahun] [Lebih dari 1 Tahun] Jumlah THR = 1x Dari Gaji Pokok Karyawan Hitung Jumlah THR Berikan Slip THR dan Uang THR Terima Slip THR dan Uang THR Jumlah THR = 1/2x Dari Gaji Pokok Karyawan Gambar 5. Activity Diagram Proses Pembuatan Slip THR Karyawan Manajer Salon Pemilik Buat  Laporan Komisi Karyawan Berikan Semua Laporan Buat  Laporan Gaji  Karyawan Terima Semua  Laporan Gambar 6. Activity Diagram Proses Pembuatan Laporan
3.4. Rancangan Class Diagram Berikut   adalah   rancangan   struktur class dari setiap table yang   akan   digunakan   pada   Sistem Informasi Penggajian Karyawan Pada Cuttingroom Salon.

## 3.5. Form Master
Gambar 11 adalah tampilan dari form master entri data karyawan. Data karyawan di- input ketika ada karyawan yang baru berkerja pada Cuttingroom Salon.
3.6. Form Transaksi Gambar 12 adalah tampilan dari form transaksi entri data komisi. Data komisi di- input per hari dan per   karyawan   dan   berisikan   jumlah   komisi   yang didapat dari service yang dilakukan oleh karyawan tersebut.
3.7. Hasil Cetakan Sistem a. Slip Gaji Karyawan Sebagai bukti perincian gaji karyawan b. Slip THR Karyawan Sebagai bukti perincian THR karyawan
c. Bukti Pelunasan Pinjaman Sebagai bukti pelunasan dari pinjaman karyawan
d. Laporan Absensi Karyawan Berisikan data kehadiran/absensi yang dilakukan karyawan per bulan
e. Laporan Komisi Karyawan Berisikan data komisi yang diterima karyawan per bulan
f. Laporan THR Karyawan Berisikan data dari slip THR yang diterima karyawan per tahun
g. Laporan Gaji Karyawan Berisikan data dari slip gaji yang diterima karyawan per bulan Entri Data Karyawan
Manajer Salon Entri Data J abatan Entri Data J asa Gambar 7. Use Case Diagram Master Manajer Salon Entri Data Absensi Entri Data Komisi Cetak Slip Gaji Cetak Slip THR Entri Data Pinjaman Cetak Bukti Lunas Pinjaman Gambar 8. Use Case Diagram Transaksi Manajer Salon Cetak Laporan Absensi Karyawan Cetak Laporan Komisi Karyawan Cetak Laporan Gaji Karyawan Cetak Laporan THR Karyawan Cetak Laporan Pinjaman Karyawan Cetak Laporan Rekapitulasi Komisi Terbanyak Pemilik Cetak Laporan Pelunasan Pinjaman Karyawan Gambar 9. Use Case Diagram Laporan Jabatan *kd_jabatan - nm_jabatan - tunjang an Karyawan *kd_karyawan nm_karyawa n no_ktp alamat no_telp tgl_masu k gaji_po kok no_re kenin g nm_ba nk kd_jabatan Absensi *kd_karyawan *tgl_input_ab sensi + cari + ge tallda ta + simpan Komisi *kd_karyawa n *tgl_komisi pe riode_komisi pe ndapatan komisi_kerja komisi_produk THR *no_slip_thr - pe rio de_thr - tgl_cetak - masa_kerja - jumlah_thr - kd_kar yawa n Pinjaman *no_pinjama n tgl_pinjaman ket jml_pinjama n sta tus Gaji *no_slip_gaji periode_ga ji uang_lembut uang_transpor t uang_maka n jml_komisi_kerja jml_komisi_pr od uk total_po tongan total_ga ji_be rsih kd_karya wan no_potongan Bukti Lunas Pinjaman *no_pelunasan tgl_pe lun asan ket_pelun as an no _slip_ga ji -memberName - periode_ab sensi - status _abse nsi - ket_ab sensi + au tonumber + cari + ge talldata + ha pu s + simpa n + ub ah + autonumber + cari + getallda ta + simpan + cari + getalldata + simpa n + autonumber + c ari + getallda ta + s impan + autonumber + cari + getallda ta + simpan + au tonumber + cari + ge talldata + simpan + ub ah statu s + autonumber + cari + getallda ta + hapus + simpan + ubah 1 1..* 1 1..* 1..* 1 1 1..* 1 0..* 1 1 1 1 dapat *no_komisi *kd_jasa qty jml_da pat diskon total_dapat Jasa *kd_jasa nm_jasa jns_jasa hr g_jasa + autonumber
+ cari + getallda ta + hapus + simpan + ubah + cari + getalldata + simpa n 1..* 1..* Gambar 10. Class Diagram
Gambar 11. Form Master
Gambar 12. Form Transaksi
h. Laporan Pinjaman Karyawan Berisikan data peminjaman yang dilakukan karyawan per bulan
i. Laporan Pelunasan Pinjaman Karyawan Berisikan data pelunasan pinjaman yang dilakukan karyawan per bulan
j. Laporan Rekapitulasi Komisi Terbanyak Berisikan rekapitulasi data komisi terbanyak per bulan.
Gambar   13   merupakan   tampilan   dari form cetak   laporan   absensi.   Tampilan   laporan   absensi diatas   menampilkan   informasi   tentang   kehadiran karyawan sesuai dengan periode yang dipilih.
Gambar  14  merupakan   tampilan   dari  laporan absensi   karyawan   Cuttingroom   Salon.   Tampilan laporan   absensi   diatas   memberikan   informasi tentang   kehadiran   karyawan   (masuk,   sakit,   alpha, cuti, dan lembur).
3.8. Sequence Diagram
Berikut   adalah   tahap-tahap   yang   dapat dilakukan pada form master entri data karyawan dan form transaksi   entri   data   komisi  yang   dengan menggunakan sequence diagram
.
4. KESIMPULAN
Menghadapi persoalan yang dihadapi dan juga solusi   pemecahan   yang   ditawarkan,   maka   dapat ditarik   beberapa   kesimpulan   yang   dapat   dirinci seperti dibawah ini:
a. Dengan dibuatnya sistem penggajian yang sudah   terkomputerisasi   yang   terintegrasi dengan data komisi dan absensi maka dapat membantu   proses   penggajian   secara   lebih mudah, akurat, dan menghasilkan informasi lebih cepat karena sudah ada  modul  cetak slip gaji. b. Dengan   adanya   sistem   yang   sudah terkomputerisasi maka informasi perhitungan   komisi   karyawan   dapat dihasilkan   dengan   lebih   cepat   karena
Gambar 13. Form Cetak Laporan Absensi
Gambar 14. Laporan Absensi Karyawan
Gambar 15. Sequence Diagram Form Master Entri Data
Karyawan
Gambar 16. Sequence Diagram Form Transaksi Entri Data Komisi
adanya   fitur   perhitungan   otomatis   pada modul   entri   data   komisi,   sehingga mempermudah   manajer   salon   dalam menghitung data komisi dan membuat slip gaji.
c. Dengan   dibuatkannya   modul   entri   data pinjaman   dan   modul   cetak   bukti   lunas pinjaman   maka   informasi   pinjaman karyawan   dapat   dihasilkan   dengan   cepat dan   tersimpan   dengan   baik   sehingga mepermudah   manajer   salon   dalam menghitung dan membuat slip gaji.
d. Dengan disediakannya media penyimpanan database maka seluruh data dan dokumen yang   terkait   dengan   penggajian   karyawan dapat   tersimpan   dengan   baik   dan   mudah dalam pencarian data karena tidak ada lagi dokumen yang menumpuk.

## 5. DAFTAR PUSTAKA
[1] Isa,   Irwan.  2012, Reengineering   sistem   informasi , Yogyakarta: Graha Ilmu.
[2] Prabantatini,   Dwi.  2010, Cracking   creativity   The Secret of Creative Genius Edisi 1, Yogyakarta: Andi.
[3] Murad.  2010, Metode   Struktur   UML ,   Bandung: Informatika.
[4] Triyani.   2013,  Sistem  Akuntansi   Penggajian   pada Dinas   Koperasi   Usaha   Menengah   dan   Pasar Kabupaten Tegal. Tugas Akhir. Politeknik Harapan Bersma Tegal (Tidak dipublikasikan).