## SISTEM PRESENSI IOT YANG TERINTEGRASI DENGAN SISTEM PENGGAJIAN
Ido eka wiranata, Ali Mahmudi, Joseph Dedy Irawan Program Studi Teknik Informatika S1, Fakultas Teknologi Industri Institut Teknologi Nasional Malang, Jalan Raya Karanglo km 2 Malang, Indonesia
171809@scholar.itn.ac.id

## ABSTRAK
Teknologi  RFID (Radio  Frequency  Identification) memungkinkan  di  manfaatkan  memecahkan  masalah kebutuhan  perusahaan.  Pada  saat  ini  presensi  di  perusahaan  CV.  Gunung  Muria  masih  menggunakan  tanda  tangan manual, Hal ini tentu saja di nilai lambat dan kurang efesien, baik dari segi waktu maupun proses pengolahan datanya. Penelitian ini di maksudkan untuk membuat daftar hadir yang tidak menggunakan tanda tangan, tetapi menggunakan kartu RFID sebagai  validasi presensi. Sehingga  memudahkan pemantauan pemantauan dan pengelompokan presensi berdasarkan waktu kehadiran. Pada penelitian ini menggunakan 1 RFID reader , 1Node Mcu sebagai pemroses data ID. RFID reader mengggunakan jenis NFC ( Near Field Communication ) sehingga dapat digunakan membaca ID e-KTP. Digunakan  juga  PHP  sebagai  User  Interface  dan  MySQL  untuk database sistem.  Dari  hasil  pengujian  perangkat Menunjukan  bahwa  jarak  pembacaan  ID  maksimal  sejauh  4,5cm  dengan  tingkat  keberhasilan  mencapai  100%. Berdasarkan penggujian aplikasi yang di implementasikan pada beberapa browser seperti Google Chrome, Microsoft Edge dan Mozilla Firefox didapatkan hasil ujicoba sistem sesuai dengan fungsinya. Dapat ditarik kesimpulan bahwa secara  fungsional  sistem dapat menghasilkan  informasi  yang di  harapkan dengan tampilan  yang cukup menarik dan memberikan kemudahan kepada pengguna dalam melakukan pengolahan data kepegawaian.
Kata kunci : Presensi,RFID(Radio Frequency Identification), node Mcu, PHP, MySQL

## 1. PENDAHULUAN
Saat  ini  sistem  presensi  memiliki  peran  penting dalam kehidupan sehari-hari, seperti perkantoran, pabrik, rumah  sakit,  sekolah,  universitas  dan  tempat  lain  yang membutukan presensi (Wijaya,2016). Presensi digunakan  untuk  mengetahui  kehadiran  seseorang. Sistem  presensi  yang  sering  dijumpai  biasanya  masih bersifat  manual  seperti  dilakukan  dengan  cara memasukan tanda tangan pada lembar presensi.
Sistem  absensi  di  CV.Gunung  Muria m asih dilakukan secara manual. Jika pengawasan berkelanjutan terhadap proses ini tidak dilakukan dengan benar, sistem ini  dapat  memberikan  kesempatan  pegawai  untuk memanipulasi data kehadiran karyawan. Dalam beberapa kasus,  karyawan  yang  tidak  hadir    hanya  dapat meninggalkan absensi atau tanda tangan pada temannya. Dengan  cara  ini  perusahaan  dapat  merekam  alur  kerja karyawan seperti orang lain.
Berdasarkan  kebutuhan  akan  teknologi  absensi, maka  penulis  bermaksud  untuk  melakukan  penelitian yang  berjudul  “Sistem  Absensi  Internet  of  Things Terintegrasi  dengan  Sistem  Penggajian”.  Diharapkan dapat  membantu  memperlancar  proses  absensi  CV Gunung  Muria  beserta  karyawannya  sehingga  dapat melakukan absensi secara akurat .

## 2. TINJAUAN PUSTAKA
2.1. Penelitian Terkait
Helmi  dkk.  (2017)  melakukan  penelitian  bertajuk “Rancangan  Sistem  Absensi  Siswa  Sekolah  Menengah Atas  (STTC)  Berbasis  Radio  Frequency  Identification (RFID)”,  tujuannya  adalah  untuk  membuat  siswa elektronik  yang  datanya  terintegrasi  dengan  Sistem Informasi  Akademik  (SIA)  Alat  perekam  absensi menggantikan model pencatatan absensi. Buku pegangan siswa lama [1].
Fahdly  (2008)  melakukan  penelitian  yang  disebut "Sistem Absensi  Menggunakan Teknologi RFID". Pada penelitian  yang  bertujuan  untuk  merancang  prototipe sistem absensi RfID, sistem tersebut terintegrasi dengan database untuk mendukung rencana peningkatan disiplin pegawai,  yang  merupakan  langkah  awal  untuk meningkatkan prestasi kerja perusahaan [2].
Meita  dkk.  (2014)  melakukan  penelitian  yang disebut  "Vennontschap  (CV)  RGL  Rumah  bordil  dan Konveksi  Sistem  Informasi  Upah  Karyawan  Pacitan". Dalam penelitiannya bagaimana membuat pengembangan  sistem  informasi  gaji  pegawai  RGL Bordir  Vennontschap  Pacitan  tidak  lagi  menggunakan sistem  manual,  tujuan  peneliti  adalah  membuat  sistem baru yang lebih fleksibel [3].
Sugiman dkk. (2017) melakukan penelitian berjudul “Sistem  Informasi  Akuntansi  Upah  Pegawai”.  Dalam penelitian  ini  sistem  akuntansi  mengalami  perubahan. Pada awalnya pengupahan pegawai secara manual masih digunakan menjadi sistem pengupahan yang terkomputerisasi [4]

## 2.2. Pengertian Sistem Akuntansi
Sistem  ini  dirancang  untuk  menangani  kejadian berulang atau rutin. Gaji dan upah merupakan komponen biaya  yang  sering  timbul dalam operasional perusahaan dan  sangat  penting  karena  berkaitan  dengan  motivasi karyawan.  Di  perusahaan  yang  bergerak  di  bidang  jasa dan perdagangan, gaji dan upah adalah biaya yang paling penting.  Untuk  mempermudah  pengelolaan  maka diperlukan  suatu  sistem  yaitu  sistem  akuntansi  gaji  dan gaji [5].

## 2.3. Pengertian Sistem
Pada  dasarnya  sistem  merupakan  kerangka  dari proses interkoneksi, yang disusun menurut rencana yang komprehensif  untuk  pelaksanaan  kegiatan  atau  fungsi utama perusahaan.Rencana tersebut dihasilkan dari suatu proses yang dirancang untuk memberikan informasi guna membantu  perusahaan.  Informasi  untuk  manajemen operasi harian dan pengambilan keputusan. Memberikan informasi  yang  sesuai  kepada  pihak  di  luar  perusahaan [6]

## 2.4. Pengertian Karyawan
Tenaga kerja atau karyawan adalah penjual (pikiran dan  energi)  dari  layanan  dan  dapat  diberi  kompensasi, yang jumlahnya telah ditentukan sebelumnya. [7]

## 2.5. NodeMCU
NodeMCU  adalah  platform  IoT  open  source.  Ini terdiri dari perangkat keras dalam bentuk sistem-on-chip ESP8266. ESP8266 dari Espressif System dan firmware yang  digunakan  (menggunakan  bahasa  pemrograman script Lua).Secara default, istilah "NodeMCU" sebenarnya  mengacu  pada  firmware  yang  digunakan, bukan  kit  pengembangan  perangkat  keras.  (Sumardi, 2016)
Gambar 1 Node Mcu

## 2.6. RFID Tag
RFID  adalah  singkatan  dari  (Radio  Frequency Identification)  adalah  sistem  identifikasi  nirkabel  yang dapat  mengambil  data  tanpa  menyentuh  barcode  dan kartu magnetik.

## Gambar 2 RFID Tag

## 3. ANALISIS DAN PERANCANGAN
Pada perancangan Attendance system menggunakan Teknologi RFID, prototype dari RFID Attendance system ini  dibagi  menjadi  beberapa  bagian-bagian  seperti  di tunjukan pada gambar 3
Gambar 3 Block Diagaram Attendance system dengan RFID

## 3.1. Sistem RFID
Pada sistem absensi RFID, kuncinya adalah adanya masalah  yaitu  membuat  skema  rangkaian  modul antarmuka  RFID.  Hal  ini  dapat  dilakukan  dengan mengacu  pada  dokumen  berupa  lembar  data  yang disediakan  oleh  komponen  jaksa  dalam  perancangan sistem.
3.2. Flowchart System
Berikut merupakan flowchart system yang mendeteksi RFID reader.

## Gambar 5 Flowchart System

## 3.3. Flowchart Alat
Adapun  alur  Flowchart  System  seperti  gambar berikut 6
Gambar 6 Flowchart Alat

## 3.4. Data Flow Diagram (DFD)
DFD (Data Flow Diagram) adalah alat bantu dalam metode  berbagi  sistem  terstruktur,  yang  menggunakan aliran data dari sistem.
Gambar 7 Data Flow Diagram( DFD )lvl 0
Gambar 8 Data Flow Diagram (DFD) lvl 1 Penggajian
Karyawan 4. IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN PROGRAM 4.1. Halaman Data Presensi
Halaman  Data  presensi  merupakan  halaman  yang menunjukan presensi setiap karyawan apakah karyawan tersebut  absen  atau  tidak  masuk  yang  ditunjukan  pada gambar 9

## Gambar 9 Halaman Data Presensi

## 4.2. Halaman Data Gaji
Halaman  Data  gaji  merupakan  halaman  yang menampilkan keseluruhan data gaji pegawai yang sudah melakukan absensi yang di tunjukan pada gambar 10

## Gambar 10 Halaman Data Gaji

## 4.3. Halaman Konfigurasi
Halaman Konfigurasi  Halaman yang berisi tentang konfigurasi    yang  mengatur  sistem  pengesetan  waktu masuk  dan  waktu  keluar  dsb.  yang  di  tunjukan  pada gambar 11
Gambar 11 Halaman Konfigurasi

## 4.4. Tampilan Alat
Gambar 12 Tampilan  Deteksi ID
Gambar 13 Tampilan  maket Presensi
Gambar 14 Tampilan  Deteksi ID card.

## 4.5. Pengujian Fungsional
Berdasarkan  Pengujian  Fungsional  pada  table  1 diketahui bahwa seluruh item yang di uji seperti dalaman login, halaman data gaji, halaman data presensi, halaman daftar  pegawai,  halaman  daftar  pengguna,  dan  halaman konfigurasi. Oleh karena itu, produk ini dapat di jalankan dengan  baik  pada  browser  Google  Chrome,  Microsoft Edge,. Mozilla Firefox.

## Tabel 1 Hasil pengujian Fungsional
NO. Item yang di uji Nama Browser Google Chrome Microsoft Edge 1 Halaman    Login Website   2 Halaman data gaji   3 Halaman data Presensi   4 Halaman  Daftar Pegawai   5 Halaman  Daftar Pengguna   6 Halaman Konfigurasi  

## 4.6. Pengujian Pembacaan RFID
Pengukuran  jarak  baca  dilakukan  dengan  posisi muka tag berlawanan dengan muka reader
Tabel 2 Hasil pengukuran jarak modul reader terhadap tag RFID
Dari  hasil  uji  jarak  pda  tabel  2  dapat  diketahui bahwa  operasi  yang dilakukan pada  setiap  jarak (antara 0,5  cm  dan  7  cm)  (antara  penguji  ke-1  dan  ke-10) memiliki pengujian yang sama pada jarak 0,5.

## 4.7. Hasil Kuesioner Pengujian User

## Tabel 3 Hasil Kosiuner Pengujian User
Pertanyaan Jawaban Presentase Baik Cukup Kurang Baik Cukup Kurang Bagaimana Tampilan Halaman Presensi dapat menampilkan seluruh  data presensi
8 2 - 8% 2% -
Bagaimana bahasa  yang digunakan pada web dapat dimengerti
9 1 - 9% 1% - Bagaimana Fitur login/Logout 10 - - 10% - - Bagaimana fitur ubahdata oleh  pegawai dan  pemilik perusahaan 7 3 - 7% 3% - Bagaimana tampilan konfigurasi yang    mudah di gunakan 7 3 - 7% 3% - Bagaimana tampilan halaman yang dapat menampilkan data gaji 10 - - 10% - - Total 51 9 85% 15% -
Pengujian  Kusioner  Pengelompokan  data  presensi dilakukan  pada  koperasi  CV.  gunung  Muria  .yang melibatkan  Karyawan  dan  Pemilik  perusahaan  sebagai target pengguna.Hasil user dapat dilihat   pada tabel 3
5. KESIMPULAN DAN SARAN 5.1.  Kesimpulan Berdasarkan Hasil dari perancangan dan
implementasi  dari  aplikasi  sistem  presensi  iot  yang terintegrasi dengan sistem penggajian
1.Pengujian  fungsional  yang  dilakukan  dengan mengimplementasikan  pengujian  aplikasi  di beberapa  browser  menunjukkan  bahwa  sistem dapat beroperasi sesuai fungsinya.
2. Saat  menggunakan  metode  black  box  untuk pengujian, pembuatan soal tes ini sesuai dengan hasil yang diharapkan penulis melalui pengujian setiap halaman tes.
3.Dari hasil penggujian sistem yag dilakukan, maka diperoleh jarak maksimal idetifikasi yag dilakuakn rader RFID terhadap kartu tag yakini sejauh 4.5 cm.

## 5.2.  Saran
Agar  dalam  aplikasi  ini  berjalan  dengan  baik kedepannya,  maka ada  beberpa al  yang perlu dilakukan yaitu sebagai berikut :
1. Perancangan sistetem presensi  iot yang terigrentasi dengan sistem penggajian ini sangat rentan terhadap penyalahgunaan  data  karena  berbasis  web  dengan keamanan  yang sederhana,  diperlukan  backup data secara rutin.
2. Agar  lebih  mudah  dalam  pengoperasiannya  dapat dikembangkan mejadi berbasis mobile.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Helmi  Yulianti  Fauziah,  Antonius  Irianto Sukowati,  Imam  Purwanto.  2017.  Rancang Bangun  Sistem  Absensi  Mahasiswa  Sekolah Tinggi  Teknik  Cendekia  (Sttc)  Berbasis Radio Frequency Identification (Rfid ). Fakultas Teknik Universitas  Muhammadiyah  Jakarta  ,  1-2
November 2017.
[2] Fahdly H  Saputra  2008.  Sistem  Absensi Menggunakan Teknolohi RFID . Teknik Elektro. Universitas Indonesia .
[3] Meita  Riestina  Dan  Sukadi  2014  Penelitian Mengenai Sistem Informasi Penggajian Karyawan  Pada Commenditaire  Vennontschap (Cv) Rgl  Bordil  Dan  Konveksi  Pacitan . Journal Speed  Sentra  Penelitian  Engineering  Dan Edukasi – Volume 6 No 4 – 2014.
[4] Suginam,  S.  D.  (2017)..Perancangan  Sistem Informasi  Akuntansi  Penggajian  Karyawan.
Jurnal  Pelita  Informatika,  Volume  6,  Nomor  1, Juli 2017 . [5] Mulyadi.  (2013)..  Sistem  Akuntansi. Edisi
Ketiga, Cetakan Keempat, Salemba .
[6] O’brien,  J.  A.  (T.Thn.).  Pengantar  Sistem Informasi Akuntansi. Pengantar Sistem
Informasi  Akuntansi  :  Perspektif  Bisnis  Dan Manajerial,Terjemahan.  12th  Edition.  Jakarta: Salemba Empat. , 2005.
[7] Hasibuan, Melayu. 2012 “Manajemen
Sumberdaya Manusia”.Jakarta:Pt Bumi Aksara.