## PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS WEB

## PADA AKADEMI PERTANIAN HKTI BANYUMAS
Oleh: Fabriyan Fandi Dwi Imaniawan 1 , Andi Dwi Riyanto 2
Sistem Informasi, STMIK Nusa Mandiri Jakarta 1
Teknik Informatika, STMIK AMIKOM Purwokerto 2 fabriyan.fbf@bsi.ac.id 1 , andi@amikompurwokerto.ac.id 2

## ABSTRAKS
Dalam era teknologi saat ini, informasi harus bisa dengan cepat didapatkan dengan  cara  yang  efisien.  Jika  pencarian  informasi  yang  dibutuhkan,  seperti daftar  nilai  mahasiswa  dan  sebagainya  di  sebuah  Perguruan  Tinggi  dilakukan dengan cara klasik melalui kertas, maka cara ini tidak akan cukup efisien. Seiring dengan kemajuan Teknologi Informasi dan Komputer (TIK) dan untuk menjamin tercapainya  mutu  Perguruan  Tinggi  yang  baik,  saat  ini  Sistem  Informasi Akademik  merupakan  sarana  yang  mendasar  bagi  sebuah  Perguruan  Tinggi. Sistem Informasi Akademik secara khusus dirancang untuk memenuhi kebutuhan sebuah  Perguruan  Tinggi,  seperti  halnya  Sistem  Informasi  Akademik  berbasis Web pada Akademi Pertanian HKTI Banyumas. Pada sistem ini, segala informasi yang  berkaitan  dengan  proses  akademik  seperti  daftar  nilai,  jadwal  kuliah,  dan sebagainya,  dapat  di  akses  dengan  mudah  dan  cepat  sehingga  mampu mengefektifkan  waktu  dan  mengefisienkan  biaya.  Sistem  Informasi  Akademik adalah  sebuah  perangkat  lunak  berbasis  web  yang  digunakan  untuk  membantu proses  akademik.  Dengan  adanya  sistem  ini,  diharapkan  proses  akademik perguruan  tinggi  menjadi  jauh  lebih  efektif  dan  efisien  karena  dipercepat  oleh suatu  sistem  terkomputerisasi  dan  diharapkan  dapat  menunjang  program perguruan  tinggi  dalam  upaya  mencetak  Sumber  Daya  Manusia  (SDM)  yang berkualitas.
Kata  Kunci:  Sistem  Informasi  Akademik,  Website,  Perguruan  Tinggi,  TIK,

## HKTI.

## A. PENDAHULUAN
Informasi merupakan hal yang penting dalam kehidupan saat ini. Peran informasi  tidak  dapat  diabaikan  sama  sekali  di  tengah  perkembangan teknologi.  Semua  kegiatan  manusia  memerlukan  informasi  dan  bisa  juga dikatakan bahwa semua kegiatan kita dituntut untuk menghasilkan informasi. Apalagi  dalam  era  teknologi  seperti  saat  ini,  informasi  harus  bisa  dengan cepat  didapatkan  dengan  cara  yang  efisien.  Untuk  mendapatkan  dan menghasilkan  informasi,  komputer  dan  teknologinya  adalah  salah  satu  alat bantu  yang  paling  tepat.  Penggunaan  komputer  pada  berbagai  bidang,
kalangan dan usia selalu kita jumpai sekarang ini. Banyak pekerjaan manusia yang  dapat  dibantu  oleh  komputer  sehingga  manusia  dapat  menjadi  lebih produktif.  komputer  juga  membuat  proses  kerja  menjadi  lebih  efisien  dan efektif,  sehingga dapat mempermudah kegiatan manusia.
Seiring  dengan  berjalannya  waktu,  teknologi  informasi  tidak  saja mempengaruhi  sebuah  sistem  informasi  namun  mempengaruhi  juga  dalam kehidupan  sehari-hari.  Website  adalah  salah  satunya.  Media  informasi berbasis internet ini mampu memenuhi kebutuhan informasi, khususnya bagi dunia  usaha  dan  bisnis.  Informasi  mengenai  dunia  usaha  dan  bisnis  banyak tersedia  di  internet  dan  dapat  digunakan  oleh  siapapun  mulai  dari  yang  tua, muda,  bahkan  anak-anak  seakan  wajib  belajar  atau  setidaknya  minimal  tahu bagaimana cara menggunakan teknologi ini.
Dalam  sebuah  perguruan  tinggi  seperti  halnya  di  Akademi  Pertanian HKTI  Banyumas,  peranan  teknologi  informasi  sangat  diperlukan  seiring dengan  perkembangannya.  Untuk  menjamin  tercapainya  mutu  perguruan tinggi  yang baik, saat ini sistem informasi akademik merupakan sarana yang mendasar  bagi  sebuah  perguruan  tinggi.  Dengan  semakin  berkembangnya sebuah  perguruan  tinggi,  bertambahnya  mahasiswa  dan  ilmu  pengetahuan yang  semakin  berkembang,  mau  tidak  mau  perguruan  tinggi  harus meningkatkan  pelayanan,  dan  kualitas  sumber  daya  manusia  yang  ada. Perguruan  tinggi  yang  baik  tentunya  memiliki  sistem  informasi  akademik yang  cukup  bahkan  lebih  untuk  mahasiswa,  dosen  dan  bagian  administrasi akademik kampus.

## B. METODE PENELITIAN
Dalam  memperoleh  data-data  yang  digunakan  dalam  penelitian  ini, penulis menggunakan metode pengumpulan data sebagai berikut :
1. Observasi
Pada metode ini dilakukan analisis awal yaitu sebagai rujukan untuk melakukan  perancangan.  Data-data  tersebut  meliputi  profil,  sejarah,  visi misi,  data  dosen,  data  mahasiswa  dan  data-data  lain  yang  berhubungan dengan Akademi Pertanian HKTI Banyumas.
2. Wawancara
Pada  metode  ini  diajukan  beberapa  pertanyaan  secara  lisan  dengan Direktur  Akademi  Pertanian  HKTI  Banyumas  tentang  hal-hal  yang berkaitan  dengan  proses  akademik,  misalnya  nilai  mahasiswa,  jadwal kuliah mahasiswa dan jadwal mengajar dosen.
3. Studi Pustaka
Selain  metode  observasi  dan  wawancara,  penulis  juga  menggunakan metode studi pustaka yaitu membaca, mempelajari dan mencari informasi melalui    beberapa  buku  dan  jurnal  yang  berhubungan  dengan  masalah pokok penulisan ini.
Metode  pengembangan  sistem  yang  digunakan  pada  penelitian  ini  yaitu metode waterfall menurut Pressman.
Gambar 1. Metode Waterfall menurut Pressman
Secara  garis  besar  metode waterfall mempunyai  langkah-langkah  sebagai berikut : Analisa Kebutuhan, Desain Sistem, Penulisan Kode Program, Pengujian Program dan Penerapan.
1. Analisa Kebutuhan
Langkah  ini  merupakan  analisa  terhadap  kebutuhan  sistem.
Pengumpulan  data  dalam  tahap  ini  bisa  malakukan  sebuah  penelitian, wawancara  atau study literatur.  Seorang  sistem  analis  akan  menggali informasi  sebanyak-banyaknya  dari user sehingga  akan  tercipta  sebuah sistem  komputer  yang  bisa  melakukan  tugas-tugas  yang  diinginkan  oleh user tersebut.  Tahapan  ini  akan  menghasilkan  dokumen user  requirment
atau bisa dikatakan sebagai data yang berhubungan dengan keinginan user dalam  pembuatan  sistem.  Dokumen  ini  lah  yang  akan  menjadi  acuan sistem analis untuk menterjemahkan ke dalam bahasa pemprogram.
2. Desain Sistem
Proses  desain  akan  menerjemahkan  syarat  kebutuhan  ke  sebuah perancangan  perangkat  lunak  yang  dapat  diperkirakan  sebelum  dibuat coding . Proses ini berfokus pada: struktur data, arsitektur perangkat lunak, representasi interface , dan detail (algoritma) prosedural. Tahapan ini akan menghasilkan  dokumen  yang  disebut software  requirement .  Dokumen inilah  yang  akan  digunakan programmer untuk  melakukan  aktivitas pembuatan sistemnya.
3. Penulisan Kode Program
Coding merupan  penerjemahan  design  dalam  bahasa  yang  bisa dikenali  oleh  komputer.  Dilakukan  oleh  programmer  yang  akan meterjemahkan  transaksi  yang  diminta  oleh user .  Tahapan  inilah  yang merupakan tahapan secara nyata dalam mengerjakan suatu sistem. Dalam artian penggunaan komputer akan dimaksimalkan dalam tahapan ini.
4. Pengujian Program
Setelah  pengkodean  selesai  maka  akan  dilakukan testing terhadap sistem  yang  telah  dibuat  tadi.  Tujuan testing adalah  menemukan kesalahan-kesalahan  terhadap  sistem  tersebut  dan  kemudian  bisa diperbaiki.
5. Penerapan
Tahapan  ini  bisa  dikatakan  final  dalam  pembuatan  sebuah  sistem.
Setelah  melakukan  analisa, design dan  pengkodean  maka  sistem  yang sudah jadi akan digunakan oleh user .

## C. HASIL DAN PEMBAHASAN
Perguruan  tinggi  yang  baik  tentunya  diharapkan  memiliki  sistem informasi  akademik  yang  cukup  bahkan  lebih  untuk  mahasiswa,  dosen  dan bagian administrasi akademik kampus. Tahapan yang dilakukan penulis sesuai dengan metode waterfall adalah sebagai berikut :

## 1. Analisa Kebutuhan
Sistem informasi yang dibuat dapat melakukan hal-hal sebagai berikut :
a. Menampilkan  informasi  seputar  Kampus  Akademi  Pertanian  HKTI Banyumas
b. Informasi  dapat  diakses  dengan  berbagai level tingkatan,  mulai  dari visitor , dosen, mahasiswa hingga administrator .
c. Visitor yaitu tamu biasa, hanya dapat  melihat informasi  secara umum yang  terdapat  di  halaman  utama web ,  seperti  sejarah,  visi  misi, keunggulan,  dan  berita  terbaru  mengenai  Akademi  Pertanian  HKTI Banyumas.
d. Administrator yaitu  pengelola website ,  dapat  menambah,  mengubah dan menghapus data-data di halaman khusus administrator , mulai dari data admin , data dosen,  data mahasiswa, data berita dan data kampus hingga dapat mengubah tampilan website .
e. Dosen  dapat  melakukan  berbagai  kegiatan  di  halaman  khusus  dosen, mulai  dari  absen  dosen, input nilai  mahasiswa, input absen  kelas beserta  rekapannya,  cetak  jadwal  mengajar  hingga  dapat  mengubah data pribadi dosen.
f. Pada saat  pengolahan nilai,  dosen hanya menginputkan nilai  akhirnya saja, mulai dari nilai absen, nilai tugas, nilai uts hingga nilai uas yang nantinya akan didapatkan nilai akhir beserta grade- nya.
g. Mahasiswa  dapat  melakukan  berbagai  kegiatan  di  halaman  khusus mahasiswa,  mulai  dari  cetak  KRS  (Kartu  Rencana  Studi),  cetak  KHS (Kartu  Hasil  Studi),  cetak  jadwal  kuliah  hingga  dapat  mengubah  data pribadi mahasiswa.
2. Desain Sistem
Dalam  mendasain  sistem,  penulis  membuat  4  navigasi  yang  akan digunakan yaitu :
a. Struktur Navigasi Halaman Utama Web
Gambar 2. Struktur Navigasi Halaman Utama Web b. Struktur Navigasi Ruang Dosen
Gambar 3. Struktur Navigasi Ruang Dosen
c. Struktur Navigasi Ruang Mahasiswa
Gambar 4. Struktur Navigasi Ruang Mahasiswa

## d. Struktur Navigasi Halaman Administrator Gambar 5. Struktur Navigasi Halaman Administrator

## 3. Penulisan Kode Program
Salah  satu  contoh  kode  program  yang  digunakan  untuk  login  sebagai administrator :
<?php session_start(); if(isset($_SESSION['username'])) header('location:admin.php'); ?> <html> <head> <title>Administrator</title> <meta  name="description"  content="Multi  purpose  facebook  fanpage marketing template for businesses and creatives." /> <meta  name="keywords"  content="fanpage,  facebook,  creative,  software, company, business, marketing" /> <script src="js/jquery.js"></script> <script src="js/jquery.validate.js"></script> <script> $(document).ready(function(){ $("#formku").validate(); }); </script>
<link rel="shortcut icon" href="images/icon.png" class="icons">
<link href="css/960.css" rel="stylesheet" type="text/css" media="all" /> <link href="css/reset.css" rel="stylesheet" type="text/css" media="all" /> <link href="css/text.css" rel="stylesheet" type="text/css" media="all" /> <link href="css/login.css" rel="stylesheet" type="text/css" media="all" /> </head> <body> <div class="container_16"> <div class="grid_6 prefix_5 suffix_5"> <h1>Administrator</h1>
<div id="login"> <form id="formku"
name="form1" method="post"
action="proses.php"> <p> <label><strong>Username</strong> <input type="text"
name="username" placeholder="Masukkan Username..." class="required" maxlength="60" id="inputText1" /> </label>
</p> <p> <label><strong>Password</strong> <input type="password"
name="pass" placeholder="Masukkan
Password..." class="required" maxlength="60" id="inputText2" /> </label> </p> <input type="submit" class="black_button"
value="LOGIN">
</form>
<br clear="all" /> </div> <div id="forgot"> <a  href="forgot.php"  name="login"  class="forgotlink"><span>Forgot your username or password?</span></a></div> </div> </div> <br clear="all" /> </body> </html>
Kode diatas menghasilan tampilan sebagai berikut :
Gambar 6. User Interface Halaman Login Admin
4. Pengujian Program
Pengujian menggunakan metode Black Box tertera pada tabel 1 :
Tabel 1. Pengujian Black Box No  Hasil yang diharapkan Hasil yang didapat Kesimpulan 1 Menampilkan informasi Kampus Akademi Pertanian HKTI Banyumas Menampilkan informasi Kampus Akademi Pertanian HKTI Banyumas Sesuai 2 Informasi dapat diakses dengan berbagai level tingkatan, mulai dari visitor, dosen, mahasiswa hingga administrator. Informasi dapat diakses dengan berbagai level tingkatan, mulai dari visitor, dosen, mahasiswa hingga administrator. Sesuai 3 Visitor yaitu tamu biasa, hanya dapat melihat informasi secara umum yang terdapat di halaman utama web, seperti sejarah, visi misi, keunggulan, dan berita terbaru mengenai Akademi Pertanian HKTI Banyumas. Visitor tamu biasa hanya dapat melihat informasi secara umum yang terdapat di halaman utama web, seperti sejarah, visi misi, keunggulan, dan berita terbaru mengenai Akademi Pertanian HKTI Banyumas. Sesuai 4 Administrator yaitu pengelola website, dapat menambah, mengubah dan menghapus data-data di halaman khusus administrator, mulai dari Administrator dapat menambah, mengubah dan menghapus data-data di halaman khusus administrator, mulai dari data admin, data dosen,
Sesuai
data admin, data dosen,
data mahasiswa, data berita dan data kampus hingga dapat mengubah tampilan website. data mahasiswa, data berita dan data kampus hingga dapat mengubah tampilan website.
5
Dosen dapat melakukan berbagai kegiatan di halaman khusus dosen, mulai dari absen dosen,
input nilai mahasiswa, input absen kelas beserta rekapannya, cetak jadwal mengajar hingga dapat mengubah data pribadi dosen. Dosen dapat melakukan berbagai kegiatan di halaman khusus dosen, mulai dari absen dosen,
input nilai mahasiswa, input absen kelas beserta rekapannya, cetak jadwal mengajar hingga dapat mengubah data pribadi dosen. Sesuai 6 Pada saat pengolahan nilai, dosen hanya menginput nilai akhirnya saja, mulai dari nilai absen, nilai tugas,
nilai uts hingga nilai uas yang nantinya akan didapatkan nilai akhir beserta grade-nya. Pada saat pengolahan nilai, dosen hanya menginput nilai akhirnya, mulai dari nilai absen,
nilai tugas, nilai uts hingga nilai uas yang
nantinya akan didapatkan nilai akhir beserta grade- nya. Sesuai 7 Mahasiswa dapat melakukan berbagai kegiatan di halaman khusus mahasiswa, mulai dari cetak KRS (Kartu Rencana Studi), cetak KHS (Kartu
Hasil Studi), cetak jadwal kuliah hingga dapat mengubah data pribadi mahasiswa. Mahasiswa dapat melakukan berbagai kegiatan di halaman khusus mahasiswa, mulai dari cetak KRS (Kartu Rencana Studi), cetak
KHS (Kartu Hasil Studi), cetak jadwal kuliah hingga dapat mengubah data pribadi mahasiswa. Sesuai

## 5. Penerapan
Setelah  sistem  ini  dibuat,  sistem  informasi  ini  diterapkan  menggunakan  media
online yang dapat diakses melalui alamat http://www.hkti.ac.id/

## D. KESIMPULAN DAN SARAN

## 1. Kesimpulan
Dari  hasil  penelitian  yang  telah  dilakukan,  ada  beberapa  kesimpulan yang dapat dikemukakan sebagai berikut:
a. Sistem informasi akademik berbasis web ini dirancang sebagai solusi bagi pihak  Akademi  Pertanian  HKTI  Banyumas  untuk  mengelola  bagian akademik  secara  cepat  dan  tepat  sehingga  kinerja  dalam  mencapai pekerjaan dapat diwujudkan secara lebih maksimal.
b. Sistem  informasi  akademik  berbasis web ini  bersifat  intern,  artinya pengguna  program  ini  hanya  kalangan  tertentu  yang  memiliki  hak  akses terhadap sistem ini, yaitu mahasiswa, dosen dan administrator . Sedangkan untuk pengunjung atau visitor hanya bisa mengakses web utamanya saja.
c. Sistem  informasi  akademik  berbasis web ini  memberikan  berbagai informasi  mengenai  data  dosen,  data  mahasiswa,  data admin ,  data  kelas,
data  program  studi,  data  jurusan,  data  semester,  data  mata  kuliah,  data jadwal  mengajar  dosen,  data  jadwal  kuliah  mahasiswa  dan  data  nilai mahasiswa.

## 2. Saran-saran
Dalam  sistem  ini  disadari  masih  banyak  kekurangan  dan  kelemahan,  oleh karena itu untuk pengembangan selanjutnya disarankan:
a. Agar  program  ini  dapat  diterapkan  secara  rutin  oleh  Akademi  Pertanian HKTI Banyumas.
b. Agar  secara  rutin  melakukan backup data  untuk  mengantisipasi kemungkinan  terjadinya  hal-hal  yang  tidak  diinginkan  seperti  hilangnya data karena virus ataupun sebagainya.
c. Agar dalam proses peng input an nilai hendaknya diperhatikan ketelitiannya sehingga  tidak  terdapat  kesalahan  dalam  penyampaian  informasi  kepada pihak yang memerlukan informasi tersebut.
Agar program ini di  kembangkan lagi  untuk kedepannya mengingat  makin banyaknya mahasiswa yang mendaftar.

## DAFTAR PUSTAKA
Dwiyoga, A. Membangun Mail Server Andal dengan Fedora dan Qmail. Jakarta: PT.Elex Media Komputindo. 2005.
Kurniawan, D. 145 Freeware Pilihan untuk Berbagai Kebutuhan. Jakarta: PT.Elex Media Komputindo. (2010).
Octavian, D. P. Menjadi Programmer Jempolan Menggunakan PHP. Yogyakarta: Mediakom. 2010.
Prakoso,  B.S.,  Christianti,  M.,  Analisis  dan  Perancangan  Sistem  Informasi Akademik  dengan  Studi  Kasus  pada  Sekolah  Menengah  Atas  Terpadu (SMAT)  Krida  Nusantara.  Jurnal  Sistem  Informasi  Vol.  3  No.  1  Maret 2008 : 75  - 90. 2008.
Pressman,  Roger.  Rekayasa  Perangkat  Lunak  pendekatan  praktisi.  Yogyakarta  : Penerbit Andi. 2002.
Ramadhan,  A.  SGS:Pemograman  WEB.  Jakarta:  PT.  Elex  Media  Komputindo. 2006.
Setiyawan,  A.,  Purnama,  B.  E.,  Sukadi,  PEMBUATAN  SISTEM  INFORMASI AKADEMIK BERBASIS WEB PADA SEKOLAH MENENGAH ATAS NEGERI 1 NGADIROJO. IJNS  – Indonesian Journal on Networking and Security - ISSN: 2302-5700 – http://ijns.org. 2012.
Sorherman,  B.,  Ariyanto,  S.,  &  Yuliani,  M.  V.  Membangun  Sistem  Informasi Umkm  Jasa  Dengan  Ms  Access.  Jakarta:  PT.Elex  Media  Komputindo. 2010.
Yuhefizar.  10  Jam  Menguasai  Internet  Teknologi  dan  Aplikasinya.  Jakarta: PT.Elex Media Komputindo. 2008.
Zaki,  A. 36 Menit Belajar Komputer PHP dan MySQL. Jakarta: PT. Elex Media Komputindo. Jakarta: PT. Elex Media Komputindo. 2008.