## S U R Y A    A B D I M A S
Vol. 8 No. 3 (2024) pp. 355 – 362
Available online at: http://jurnal.umpwr.ac.id/index.php/abdimas/index p-ISSN: 2580-3492 e-ISSN: 2581-0162

## Sosialisasi  dan  Penerapan  Prinsip  5S  Sebagai  Upaya  Peningkatan Kesadaran dan Kedisiplinan Warga Sekolah

## Muhammad Defran Vandhana, Marulan Andivas  , Fathmah Azhahra
Universitas Balikpapan
Jl. Pupuk Raya, Balikpapan Selatan, Kota Balikpapan, Kalimantan Timur 76114, Indonesia | andivas@uniba-bpn.ac.id | DOI: https://doi.org/10.37729/abdimas.v8i3.4351 |

## Abstrak
Sekolah Dasar Negeri 007 Penajam Paser Utara terdapat aktivitas diruang guru yang meliputi pelaksanaan tugas  serta  mempersiapkan  bahan  untuk  mengajar.  Pada  hasil  pengamatan  menunjukan  beberapa permasalahan seperti tidak merawat fasilitas secara terencana, tidak teraturnya dalam penyimpanan barang sehingga  kesulitan  dalam  menemukan  dan  mengakses  peralatan  kerja,  berkurangnya  efisiensi  waktu menemukan  peralatan  kerja,  tidak  teraturnya  tata  letak  disetiap  meja  kerja,  kurangnya  perawatan kebersihan  lingkungan  kerja  yang  sehat.  Adapun  usaha  untuk  mengatasi  permasalahan  kebersihan  dan kerapian  di  ruang  guru  SDN  007  Penajam  Paser  Utara,  jika  permasalahan  tersebut  dibiarkan  dapat mengganggu kelancaran  menjalankan aktivitas kerja. Teori 5S adalah istilah dari bahasa jepang yaitu Seiri, Seiton,  Seiso,  Seiketsu,  dan  Shitsuke  yang  dimanfaatkan  menyempurnakan  penataan,  kebersihan,  dan kedisiplinan dilingkungan kerja. Penyuluhan untuk memberi pemahaman teori 5S  dilakukan di ruang guru SDN 007 Penajam Paser Utara sebagai awal kegiatan pengabdian masyarakat untuk meningkatkan kualitas pengabdian.  Penerapan  5S  di  ruang  guru  SDN  007  Penajam  Paser  Utara  lebih  berfokus  pada  tahapan menyortir dan merapikan peralatan kerja, yang disebabkan banyaknya barang tidak terpakai berserakan di meja guru dan lemari. Setelah dilakukan sosialisasi dan penerapan 5S di ruang guru SDN 007 Sepaku, Terdapat beberapa area yang memerlukan penerapan pada bagian lemari, meja komputer, kursi  dan meja tamu.
Kata Kunci : 5S, Kebersihan, Ketertiban, Lingkungan sekolah, Kesadaran, Kedisiplinan
This  work  is  licensed  under  a Creative  Commons  Attribution-NonCommercial  4.0 International License

## 1. Pendahuluan
Guru memiliki peran penting dalam membentuk generasi muda sebagai dasar utama penyampai pengetahuan dan nilai-nilai kehidupan (Kurdi, 2023) , serta berfungsi sebagai pendamping  yang  menghubungkan  perkembangan  individu  siswa,  membantu  murid mengatasi  tantangan,  menciptakan  lingkungan  belajar  yang  kondusif  serta  membentuk individu  dengan  kualitas  akademis  menghadapi  perubahan  zaman (Bancin  &  Naibaho, 2024; Salsabilah et al., 2021) . Ruang guru di Sekolah Dasar (SDN 007, Kelurahan Mentawir, Penajam  Paser  Utara)  tidak  hanya  berfungsi  sebagai  ruang  kerja,  istirahat,  dan berkumpulnya  para  guru,  tetapi  juga  menjadi  tempat  mengembangkan  bakat  dan menemukan  ide  dalam  membuat  konsep  pembelajaran  kepada  murid (Jusuf  &  Maaku, 2020) .
Kebersihan  dan  kerapian  ruangan  juga  berperan  penting  pada  kinerja (Taviprawati  & Sembiring,  2019) ,  tingkat  kebersihan  dan  penataan  yang  baik  tidak  hanya  menciptakan lingkungan  yang  menyenangkan,  tetapi  juga  memberikan  pesan  penting  disiplin  dan tanggung  jawab (Sari  et  al.,  2023) .  Dengan  ruangan  tertata  rapi,  dapat  membantu meningkatkan konsentrasi dan produktivitas kerja (Lahmuddin et al., 2021) .
Sekolah Dasar Negeri (SDN) 007 Penajam Paser Utara terdapat aktivitas diruang guru yang  meliputi pelaksanaan  tugas  untuk  meyiapkan  segala  sesuatu  yang  dipakai  atau dijadikan  pedoman  untuk  mengajar.  Hasil  pengamatan  menunjukan  beberapa permasalahan  yang  muncul  seperti  tidak  merawat  fasilitas  secara  terencana,  tidak teraturnya  dalam  penyimpanan  barang  sehingga  kesulitan  dalam  menemukan  dan mengakses peralatan kerja, berkurangnya efisiensi waktu menemukan peralatan kerja yang diinginkan,  tidak  teraturnya  tata  letak  di  setiap  meja  kerja,  kurangnya  perawatan kebersihan lingkungan kerja yang sehat. Kondisi tersebut timbul dikarenakan kurangnya kesadaran  individu  dari  pengguna  ruangan  dan  menyebabkan  terganggunya  aktivitas dalam menjalankan tugas. Dengan memberikan edukasi dan penerapan kepada pengguna ruangan, diharapkan pengguna terhindar dari ketidaknyaman dan terganggunya kinerja dalam  menjalankan  tugas.  Diperlukan  suatu  upaya  untuk  mengatasi  permasalahan kebersihan  dan  kerapihan  di  ruang  guru,  agar  tidak  mengganggu  kelancaran    dalam menjalankan aktivitas kerja.
Teori  5S  adalah  istilah  dari  bahasa  jepang  yaitu  Seiri,  Seiton,  Seiso,  Seiketsu,  dan Shitsuke  yang  dimanfaatkan  menyempurnakan  penataan,  kebersihan,  dan  kedisiplinan dilingkungan  kerja (Mutiara  &  Aisyah,  2023) .  Dengan  menerapkan  metode  5S  dapat menciptakan  lingkungan  kerja  yang  teratur,  bersih,  dan  terstandarisasi  jika  penerapan terlaksana  dengan  baik (Yanti,  2019;  Andivas  et  al.,  2023) .  Setiap  tahap  5S  memiliki pencapaian masing – masing (Fajri Anasrul, 2022) , Seiri menyederhanakan ruangan dengan menghilangkan  barang-barang  yang  tidak  perlu,  Seiton  berfokus  pada  penataan  barang dengan terstruktur dan mudah diakses serta memastikan setiap barang atau peralatan kerja memiliki  tempatnya  sendiri,  Seiso  mendorong  kebersihan  dan  pemeliharaan  rutin  agar ruangan selalu bersih dan nyaman, Seiketsu melibatkan pembentukan standar operasional untuk  memastikan  bahwa  prinsip  5S  diterapkan  secara  konsisten,  Shitsuke  menekankan pada  pemeliharaan  dan  pengembangan  kebiasaan  positif  dalam  jangka  panjang  untuk menjaga keberlanjutan kebersihan dan keteraturan ruangan (Oktavianus & Hartono, 2020) (Setya Nugraha et al., 2024) . Berdasarkan uraian pencapaian tahap 5S sangat disarankan untuk melakukan penerapan. Pada kegiatan pengabdian mengidentifikasi permasalahan yang ada di ruang guru SDN 007 PPU dengan sosialisasi kepada para guru dan penerapan 5S (Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, Shitsuke) serta juga memberikan saran untuk permasalahan yang ada di ruangan. Metode 5S diharapkan menyempurnakan kebersihan, penataan, dan kedisiplinan merawat tempat kerja (Nurhayani et al., 2023) dengan maksud meningkatkan kinerja dan efisiensi kerja (Apriliani et al., 2023) .
Berdasarkan kendala dan permasalahan yang umum terjadi di lingkup kantor dan sekolah,  maka  perlu  dilakukan  sosialisasi  dan  gerakan  untuk  menerapkan  prinsip  5S sebagai  budaya  hidup  dan  pedoman  dalam  menjaga  kebersihan,  kesehatan,  dan kenyamanan di tempat kerja.

## 2. Metode
Kegiatan  pengabdian  kepada  masyarakat  di  sekolah  ini  menggunakan  metode partisipatif  dari  seluruh  tim  pengabdian  dan  mitra  kegiatan.  Adapun  alur  pelaksanaan kegiatan pengabdian yang telah dilakukan dapat ditunjukan pada Gambar 1 .
Gambar 1. Alur Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat Melalui Penerapan 5S
Sosialisasi diawali dengan pengambilan dokumentasi berupa foto sebelum penerapan 5S, melakukan  penerapan  5S  di  ruang  guru  SDN  007  Penajam  Paser  Utara,  pengambilan gambar setelah dilakukan penerapan 5S, dan evaluasi yang merupakan kontribusi pada pelaksanaan kegiatan. Sosialisasi tentang prinsip 5S dilaksanakan pada tanggal 2 Februari 2024 dimulai dengan kegiatan sosialisasi tentang teori 5S. Bertujuan untuk meningkatkan kualitas  pengabdian  dan  menghindari  miskomunikasi  sehingga  para  guru  memahami konteks apa yang akan dilakukan pada saat penerapan 5S di ruang guru. Persetujuan dan dukungan juga di harapkan untuk di dapatkan pada saat presentasi mengenai penerapan.
Penerapan  5S  diawali  dengan  kegiatan  Seiri  (Ringkas/Penyortiran),  yaitu penyortiran beberapa barang atau alat tulis kantor yang masih di butuhkan disimpan di tempat  khusus  dan  membuang  peralatan  yang  ada  dimeja  guru  yang  sudah  tidak digunakan  atau  tidak  berfungsi  lagi  untuk  menghindari  gangguan  aktivitas  kerja dikarenakan penuhnya barang dimeja guru. Prinsip kedua yaitu Seiton (Rapi) dilakukan dengan menyusun tata letak dan penempatan peralatan mana yang harus diletakan di meja guru dan lemari penyimpanan barang. Guna meningkatkan kemudahan akses guru dalam menemukan peralatan kerja. Kegiatan Seiso (Pembersihan), yaitu dengan menyingkirkan sampah dan barang yang jarang digunakan guna menciptakan ruang guru menjadi bersih, dengan  menyediakan  fasilitas  seperti  tempat  sampah  demi  terhindarnya  sampah berserakan  diruang  guru.  Kegiatan  Seiketsu  (Pemantapan/Standardisasi)  yaitu  terlibat dalam langkah seperti mengganti barang yang rusak atau tidak layak pakai dengan yang
baru, seperti keyboard dan peralatan kerja lain yang sudah rusak atau tidal layak pakai. Serta  memberikan  edukasi  dalam  perawatan  peralatan  kerja.  Kegiatan  Shitsuke (Pembiasaan) dimulai dari tanggung jawab individual dalam mempertahankan prosedur (4S) dengan benar dan menjadi kebiasaan. Upaya yang dilakukan pada saat pengabdian adalah  memberikan  edukasi  melalui  sosialisasi  dan  memberikan  poster  yang  berisikan tentang cara penerapan 5S.

## 3. Hasil dan Pembahasan

## 3.1. Sosialisasi Tentang Prinsip 5S
Sosialisasi dilakukan di ruang guru SDN 007 Sepaku pada tanggal 2 Februari 2024. Melalui presentasi tentang teori 5S yang melibatkan konsep Seiri (Ringkas/Penyortiran), Seiton  (Rapi),  Seiso  (Pembersihan),  Seiketsu  (Pemantapan/Standardisasi),  Shitsuke (Pembiasaan)  dalam  presentasi  memberi  penjelasan  rinci  mengenai  langkah  5S  serta memberikan  contoh  cara  penerapan  diharapkan  dapat  sebagai  penguat  kegiatan pengabdian.  Hasil  dari  sosialisasi  menunjukan  bahwa  sebagian  besar  masih  kurang memahami  tentang  bagaimana  menerapkan  5S.  Dengan  pendekatan  ini  para  guru diharapkan memahami konteks 5S dan mendapatkan wawasan dalam pengelolaan serta penataan ruang kerja diruang guru SDN 007 Sepaku. Kegaitan sosialisasi dapat disajikan pada Gambar  2 .  Setelah  dilakukan  sosialisasi  terdapat  beberapa  guru  yang  belum mengetahui bahwa perawatan lingkungan kerja secara terencana seperti 5S.

## Gambar 2. Sosialisasi Teori 5S di Ruang Guru

## 3.2. Penerapan 5S
Sebelum di lakukan penerapan 5S, terdapat beberapa meja kerja yang perlu diberi penerapan 5S terutama pada tahap penyortiran dan merapikan ditunjukkan pada Gambar 3 .  Hal  tersebut  dilakukan  agar  ruang  kerja  tidak  terdapat  barang-barang  yang  tidak terpakai namun masih menumpuk di atas meja. Selain itu, perlu adanya penataan meja kerja  agar  perangkat  elektronik  yang  digunakan  nampak  rapi  dan  tidak  merepotkan pengguna saat bekerja. Penataan dapat dilakukan dengan memberikan sekat-sekat pada masing-masing meja guru atau memberikan almari khusus untuk menempatkan barang- barang pribadi maupun buku-buku penunjang yang jika ditempatkan pada almari tersebut akan lebih rapi dan menarik untuk dilihat. Upaya ini tentu saja memerlukan perhatian dan kesadaran oleh masing-masing guru maupun warga sekolah, sehingga jika masing-masing guru menerapkan prinsip kerapihan ini, maka seluruh ruang guru akan lebih rapi, tertata, dan nyaman untuk dilihat dan dihuni.
Gambar 3. Kondisi Ruang dan Penataan Ruang Sebelum Kegiatan Dilaksanakan

## 3.3. Melakukan 5 S di Ruang Guru SDN 007 PPU
Kegiatan  Seiri  (pemilihan/penyortiran)  dilakukan  pada  eberapa  kabel  dan  ATK rusak  di  meja  guru  dan  meja  komputer  yang  sudah  tidak  digunakan  dan  diletakan  di tempat  khusus  agar  tidak  berserakan.  Seiton  (Penataan/Keteraturan/  Rapi)  berupa penataan  meja  guru  dan  kursi  tamu  untuk  menghindari  sempitnya  akses  jalan  diruang guru.  Seiso  (Pembersihan/Resik)  yaitu  kegiatan  membuang  sampah,  kotoran,  dan  ATK rusak yang ada di ruang guru SDN 007 PPU. Seiketsu (Pemantapan/Standardisasi/Rawat) dilakukan dengan memberikan kode warna, merapikan kabel komputer yang tidak teratur. Shitsuke  (Pembiasaan/Rajin)  yaitu  memberikan  tanggung  jawab  kepada  masing-masing individu pengguna ruangan dan memberikan pemahaman terhadap penerapan 5S. Setelah kegiatan dilakukan, tempat dan lingkungan kerja lebih rapi dan bersih. Hal ini dapat dilihat pada gambar 4.
Gambar 4. Kondisi Ruang dan Penataan Ruang Setelah Kegiatan Dilaksanakan
Aktivitas  yang  paling  banyak  pada  saat  melakukan  penerapan  5S  di  ruang  guru terdapat  pada  tahapan  menyortir  dan  merapikan,  disebabkan  oleh  barang  yang  sudah tidak terpakai dan yang masih terpakai, hal tersebut timbul karena peralatan kerja yang berantakan  di  meja  dan  lemari.  Diperlukan  evaluasi  agar  mengetahui  seberapa  parah kerusakan barang dirung guru SDN 007 PPU seperti yang ditunjukan pada Tabel 1 .
Tabel 1 . Tabel Evaluasi Kategori Evaluasi Lantai 1. Tidak ada barang yang tercecer 2. Tidak ada sampah yang berserakan 3. Lantai terlihat bersih Meja 4. Meja tertata rapi 5. Meja berfungsi dengan baik Lemari 6. Lemari berfungsi dengan baik 7. Lemari tertata dengan baik Monitor Dan keyboard  8. Monitor rusak 9. Keyboard berfungsi dengan baik Sofa 10. Sofa tertata rapi 11. Sofa berfungsi dengan baik Dispenser 12. Dispenser tertata rapi 13. Dispenser berfungsi dengan baik Printer 14. Printer tertata rapi 15. Printer berfungsi dengan baik Timbangan 16. Timbangan tertata rapi 17. Timbangan berfungsi dengan baik
Berdasarkan  proses  pelaksanaan  kegiatan  dan  hasil  evaluasi  kegiatan,  maka serangkaian  kegiatan  kepada  masyarakat  telah  mencapai  tujuan  yang  diharapkan  yaitu penataan dan kerapihan ruang guru di SDN 007 Sepaku. Ruang yang rapi dan tertata akan memberikan  kenyamanan  dan  kemudahan  dalam  melakukan  aktivitas,  mempermudah pencarian dokumen maupun hal lainnya, serta sekolah dan ruang guru terkesan lebih luas, nuaman  untuk  ditempati,  serta  memberikan  kesan  bahwa  sekolah  benar-benar menerapkan 5S di sekolah. Hal ini sejalan dengan (Khotimah, 2019) bahwa melalui kegiatan 5S dapat meningkatkan kesadaran tentang kelestarian lingkungan dan berbagai hal perlu diperbaiki sistemnya sehingga 5S dapat terselenggara dengan baik dan kegiatan belajar- mengajar peserta didik lebih optimal.

## 4. Kesimpulan
Setelah  dilakukan  sosialisasi  dan  penerapan  5S  di  ruang  guru  SDN  007  Sepaku, Terdapat  beberapa  area  yang  memerlukan  penerapan  konsep  5S  seperti  pada  bagian Lemari, Meja komputer, kursi  dan meja tamu. Upaya penerapan paling banyak dilakukan pada Pemberian kode warna, bagian meringkas barang yang masih perlukan dan sudah tidak diperlukan lagi pada bagian meja, merapikan barang, serta merapikan beberapa alat kerja yang ada di ruang guru SDN 007 Sepaku, langkah–langkah berikut bertujuan untuk menciptakan lingkungan yang lebih terorganisir serta membuat nyaman bagi para guru sebagai  pengguna  ruangan  pada  saat  menjalankan  tugas  sehari–hari.  Terdapat  kendala dalam  memperoleh  izin  untuk  melakukan  ringkas  dan  merapikan  barang–barang dibeberapa meja dan lemari  ruang guru SDN 007 Sepaku.

## Daftar Pustaka
Andivas, M., Pamungkas, I. B., Apolos, J., Sianipar, E. M. F. G., Irwan, A. A. M., & Awalia, N.  A.  (2023).  Efektivitas  Implementasi  Program 5S  Pada  Kantor  Pemerintah  Desa. Surya Abdimas, 7(2), 320–327. https://doi.org/10.37729/abdimas.v7i2.2977
Apriliani, F., Anggraeni, H. E., Resmeiliana, I., & Paramitadevi, Y. V. (2023). Edukasi PHBS dan  Budaya  5R  Pada  Santri  Putra  di  Pondok  Pesantren  Thoyyibah  Al  Islami Bogor. Jurnal Pusat Inovasi Masyarakat (PIM), 5(1), 89-101.
Bancin, W. E., & Naibaho, D. (2024). Membangun Kualitas Pendidikan : Hubungan Antara Kompetensi  Kepribadian  Guru  Pak  Dengan  Pembentukan.  Jurnal  Penelitian Pendidikan Indonesia, 1(2), 216–223.
Fajri  Anasrul,  R.  (2022).  Penerapan  Metode  Six  Sigma  dan  5S  Untuk  Meningkatkan Produktivitas  dan  Efektivitas  Pada  Produksi  Batako  (Studi  Kasus  UMKM  XYZ). Journal  Of  Approriate  Technology  For  Community  Services,  3(1),  14–23. https://doi.org/10.20885/jattec.vol3.iss1.art2
Jusuf,  R.,  &  Maaku,  A.  (2020).  Kurikulum  Darurat  Covid  19  di  Kota  Kotamobagu; Fenomena  dan  Realita  Guru  Madrasah.  Jurnal  Ilmiah  Iqra’,  14(2),  155. https://doi.org/10.30984/jii.v14i2.1188
Kurdi,  M.  S.  (2023).  Urgensitas  Pendidikan  Islam  Bagi  Identitas  Budaya  (Analisis  Kritis Posisi  Efektif  Pendidikan  Sebagai  Pilar  Evolusi  Nilai,  Norma,  Dan  Kesadaran Beragama  Bagi  Generasi  Muda  Muslim).  IJRC:  Indonesian  Journal  Religious  Center, 01(03), 169–189.
Khotimah,  D.  N.  (2019).  Implementasi  program  penguatan  pendidikan  karakter  (PPK) melalui kegiatan 5s di sekolah dasar. INOPENDAS: Jurnal Ilmiah Kependidikan, 2(1).
Lahmuddin,  L.,  Wastuti,  S.  N.  Y.,  &  Jamila,  J.  (2021).  Application  of  the  Five-Soul Philosophy of Values in Forming Responsive and Active Individuals in Anticipating the Covid 19 Outbreak. ABDI SABHA (Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat), 2(1), 110– 116. https://doi.org/10.53695/jas.v2i1.106
Mutiara,  A.,  &  Aisyah,  S.  (2023).  Implementasi  Pengarsipan  Dokumen  Menggunakan Metode 5S di Kantor Dinas Perikanan Lubuk Pakam. Jurnal Minfo Polgan, 12(2), 2146– 2150. https://doi.org/10.33395/jmp.v12i2.13179
Nurhayani, N., Putri, S. R., & Darmawan, A. (2023). Analisis Pengendalian Kualitas Produk Outsole  Sepatu  Casual  menggunakan  Metode  Six  Sigma  DMAIC  dan  Kaizen  6S. Jurnal  Teknik  Industri:  Jurnal  Hasil  Penelitian  Dan  Karya  Ilmiah  Dalam  Bidang  Teknik Industri, 9(1), 248. https://doi.org/10.24014/jti.v9i1.22449
Oktavianus,  Y.,  &  Hartono,  N.  (2020).  Perancangan  Lemari  Penyimpanan  Ergonomis Sebagai  Penerapan  Metode  5S  Pada  Divisi  Pembubutan  Di  Cv.Tjokro  Bersaudara Cabang  Tangerang.  Jurnal  PASTI,  13(3),  235.  https://doi.org/10.22441/ pasti.2019.v13i3.002
Salsabilah, A. S., Dewi, D. A., Furnamasari, Y. F., Studi, P., Guru, P., & Dasar, S. (2021). Peran Guru Dalam Mewujudkan Pendidikan Karakter.  Jurnal Pendidikan Tambusai, 5(3), 7158–7163. https://jptam.org/index.php/jptam/article/view/2106/1857
Sari, N., Januar, J., & Anizar, A. (2023). Implementasi Pembelajaran Akidah Akhlak Sebagai Upaya  Mendidik  Kedisiplinan  Siswa.  Educativo:  Jurnal  Pendidikan,  2(1),  78–88. https://doi.org/10.56248/educativo.v2i1.107
Setya Nugraha, C., Novita Sari, R., & Rungkut Madya, J. (2024). Upaya Reduksi Searching Time Pada Area Gudang Penyimpanan Barang di PT LBP Dengan Metode 5S. Teknik Elektro Dan Informatika, 2(1). https://doi.org/10.61132/jupiter.v2i1.74
Taviprawati,  E.,  &  Sembiring,  V.  A.  (2019).  Pengaruh  Pengembangan  Karier  Terhadap Kinerja Karyawan Di Unit Tata Graha Hotel Menara Penisula. Jurnal Ilmiah Pariwisata, 24(3), 160.
Yanti,  S. N. (2019). Penerapan Budaya Kerja 5R/5S Dan Pengaruhnya Terhadap Kinerja
Karyawan Di Cv. Cahaya Mandiri. Matrik, 19(2), 31. https://doi.org/10.30587/matrik.v19i2.727