## PELATIHAN PENGOLAHAN DATA MENGGUNAKAN MS. EXCEL UNTUK PENINGKATAN KETERAMPILAN ADMINISTRASTIF STAFF DESA KOTA BATU BOGOR

## Risa Wati
Sistem Informasi Kampus Kota Bogor Universitas Bina Sarana Informatika risawati.rwx@bsi.ac.id

## Ahmad Fauzi
Sistem Informasi Kampus Kota Bogor Universitas  Bina  Sarana  Informatika ahmad.aau@bsi.ac.id

## Hilda Rachmi *
Sistem Informasi Kampus Kota Bogor Universitas  Bina  Sarana  Informatika hilda.hlr@bsi.ac.id

## Imam Nawawi
Sistem Informasi Kampus Kota Bogor Universitas Bina Sarana Informatika imam.imw@bsi.ac.id

## Siti Hani
Sistem Informasi Kampus Kota Bogor Universitas Bina Sarana Informatika sitihaninurlaela@gmail.com
* Corresponding author

## ABSTRAK
Desa Kota Batu terletak di  Kecamatan Ciomas Kota Bogor. Staff kantor desa Kota Batu  memerlukan adanya pelatihan untuk meningkatkan keterampilan dalam penggunaan komputer yang dapat mempermudah pekerjaan sehari- hari.  Pelaksanaan  pengabdian  kepada  masyarakat  ini  bertujuan  untuk memberikan pemahaman dan wawasan kepada staff di wilayah kantor desa Kota  Batu  mengenai  penggunaan  Microsoft  Excel.  Peserta  akan  dilatih bagaimana  cara  pengolahan  data  dengan  Microsoft  Excel  dimana  aplikasi berbasis spreadsheet ini dapat digunakan untuk memproses data penduduk di  desa  Kota  Batu  dan  rumus-rumus  yang  ada  di  Microsoft  Excel  dapat membantu  penghitungan  operasi  matematika  dasar  serta  penghitungan statistik data yang dibutuhkan oleh staff desa Kota Batu. Dengan pemberian pelatihan  ini  maka  staff  kantor  desa  Kota  Batu  akan  memiliki  kemampuan untuk mengelola sistem administrasi desa dengan baik.
KATA KUNCI: Komputer, Microsoft Excel, Pelatihan, Staff Desa

## PENDAHULUAN
Perkembangan  teknologi  semakin  pesat  tidak hanya  pada  tatanan  elite-elite  tertentu  akan  tetapi sampai pada tatanan lokal. Hal ini terlihat dari pola hidup  masyarakat  lokal  yang  serba  teknologi  yang sudah  menjadi  kebutuhan  primer  dalam  era  global dan  serba  modern  ini.  Baik  teknologi  komunikasi, komputasi,  pelaratan  rumah  tangga,  dan  lain sebagainya [1]. Teknologi informasi dan komunikasi (TIK)  menjadi  kebutuhan  pokok  dalam  bekerja dimanapun. Di kota jelas semua sektor menggunakan TIK sampai  pada  tahap kecil. Namun di desa masih perlu pengembangan lebih lanjut [2].
Pengertian  Desa  menurut  Suryaningrat  dalam [3]  adalah  sebagai  bahan  keterangan  dan  sumber data dan bahan keterangan yang diperoleh dari desa seringkali  digunakan  untuk  rencana  daerah  oleh karena itu data buatan atau data keterangan harus dihindarkan  karena  dapat  menggagalkan  tujuan Negara. Pemerintahan desa menurut [4] merupakan unit  terkecil  pada  struktur  pemerintahan  daerah, pemerintahan desa memiliki tugas dan kewenangan tersendiri  sebagaimana  diatur  dalam  undang- undang no. 6 tahun 2014 Tentang desa.
Desa  Kota  Batu merupakan salah satu desa  di kecamatan Ciomas, Kota Bogor, Provinsi Jawa Barat. Desa  Kota  Batu  terletak  di  sebelah  tenggara kecamatan  Ciomas  dan  dekat  dengan  wilayah
ISSSN: 2745-701X E-ISSN: 2745-7028 http://journals2.ums.ac.id/index.php/abditeknoyasa/
Naskah diterima 30 Mei 2023 Naskah direvisi 24 Agustus 2023 Naskah diterima 17 November 2023
Ciapus, kecamatan Tamansari dan kecamatan Bogor Selatan. Berjarak 4,5 km dari titik nol Kota Bogor dan 2,5  km  dari  kecamatan  Tamansari.  Batas-batas wilayah  Desa  Kota  Batu  di  sebelah  utara  :  Desa Mekarjaya  dan  Kelurahan  Cikaret,  di  sebelah  timur berbatasan  dengan  Selokan  Cibeureum  (Kelurahan Mulyaharja)  dan  Kelurahan  Cikaret,  di  sebelah selatan  berbatasan  dengan  Desa  Sukamantri  dan Desa Sirnagalih, dan pada sebelah barat berbatasan dengan  Desa  Sirnagalih,  Desa  Parakan,  dan  Desa Mekarjaya.
Dalam pemerintahan desa, teknologi informasi sangat  penting  untuk  menangani  adminstrasi  desa, khususnya dalam pengelolaan persuratan. Staf desa dalam  pelaksanaan  tugasnya  sehari-hari,  terutama yang  berhubungan  dengan  penyajian  data  dan informasi yang dibutuhkan, semakin dituntut untuk memiliki kemampuan yang optimal guna memperlancar  pelaksanaan  tugas  pemerintahan.
Untuk memaksimalkan
penyelenggaraan pemerintahan desa hal terpenting adalah kemampuan memberikan pelayanan kepada masyarakat  desa.  Tidak  dapat  di  pungkiri,  bahwa dalam implementasinya terdapat berbagai permasalahan yang langsung maupun tidak langsung menghambat
pelaksanaan
urusan-urusan pemerintahan tersebut [3].
Menurut  [5]  saat  ini  model  serta  kualitas layanan yang disajikan oleh kebanyakan pemerintahan desa masih jauh dari harapan warga, diantaranya  ialah  lambannya  proses  penanganan administratif  desa.  Hasil  identifikasi  terhadap penyebab  munculnya  permasalahan  ini  adalah ditemukannya  sebagian  besar  personal  perangkat desa  belum  mampu  menggunakan  perangkat komputer  dengan  baik.  Kurangnya  penguasaan teknologi  komputer  dari  perangkat  desa  tidak terlepas dari latar belakang pendidikan yang dimiliki oleh  personal  perangkat  desa.  Keterbatasan  ini dirasakan  oleh  masyarakat  karena  alat  utama  yang digunakan  dalam  mendukung  pelayanan  kepada warga menggunakan komputer.
Gambar 1. Kantor Desa Kota Batu (sumber: Dokumentasi, 2021)
Berdasarkan  latar  belakang  tersebut  maka Program Studi SIstem Informasi Kampus Kota Bogor
melaksanakan  tridharma  perguruan  tinggi  dengan melakukan  pengabdian  kepada  masyarakat  kepada staff  Desa  Kota  Batu  melalui  pemberian  pelatihan pengolahan  data  menggunakan  MS.  Excel  untuk Staff  Desa  Kotabatu  Bogor.  Adapun  tujuan  dari kegiatan  pengabdian kepada  masyarakat  ini  adalah meningkatkan  kemampuan  administrasi  Desa  Kota Batu  dalam  bidang  ilmu  informasi  teknologi  dan komputer,  khususnya  Microsoft  Excel  sehingga tercipta  staff  desa  yang  siap  kerja  dan  mampu menjalankan  sistem  adminstrasi  dengan  baik  dan meningkatkan  pelayanan  administrasi  kepada masyarakat.

## METODE
Metode pelaksanaan kegiatan dengan memberikan pelatihan pengolahan data menggunakan MS. Excel untuk  Staff  Desa  Kotabatu  Bogor.  Pelatihan dilaksanakan dengan menerapkan protokol kesehatan sebagai bagian dari kebijakan PPKM untuk mengantisipasi penyebaran Covid19.
Sesuai  dengan  tujuan  kegiatan  ini  maka  akan digunakan beberapa metode, yaitu:
1. Kegiatan  pertama  pemaparan  materi  tentang penggunaan  aplikasi  Microsoft  Excel  untuk kegiatan administratif desa.
2. Kegiatan  kedua  adalah  diskusi  mengenai pemaparan materi yang disampaikan pemateri.
3. Kegiatan ketiga adalah latihan cara penggunaan rumus dalam Microsoft Excel.
4. Kegiatan  keempat  adalah  memberikan  soal untuk  studi  kasus  penggunaan  rumus  dalam Microsoft Excel.

## HASIL DAN ANALISA
Kegiatan pengabdian kepada masyarakat dilaksanakan pada hari Sabtu, tanggal 25 September 2021. Bertempat  di Kantor Desa Kota Batu Jl. Komp. Korem No. 38, Kota Batu,  Ciomas, Bogor, Jawa Barat. Dengan peserta staf Desa Kota Batu.
Dari hasil kegiatan pengabdian kepada masyarakat  ini  terlihat  adanya  peningkatan pemahaman  peserta  terhadap  materi  yang disampaikan.
Gambar 2. Grafik Tingkat Pemahaman Peserta (sumber: Pengolahan Data PM, 2021)
Peserta terdiri dari 14 orang dengan rincian 10 orang berusia < 30 tahun, 1 orang berusia antara 31  – 40 tahun, 1 orang berusia  antara  41  – 50 tahun dan 1 orang berusia >50 tahun.

## PEMBAHASAN
Pada  kegiatan  ini  disampaikan  materi  mengenai aplikasi  Microsoft  Excel  dan  penggunaan  rumus, perhitungan  dasar,  pengolahan  data,  pembuatan tabel,  pembuatan  grafik.  Penyampaian  materi  ini dilaksanakan  selama  120  menit.  Setiap  peserta difasilitasi  dega  npemberian  modul  agar  mudah memahami  materi  yang  disampaikan.  Kegiatan dilakukan  di  aula  kantor  yang  merupakan  ruangan terbuka dengan pemberian jarak antar peserta untuk menerapkan  protokol  kesehatan.  1  orang  tutor menyampaikan materi yang ditampilkan melalui LCD Proyektor.  Setiap  peserta  juga  difasilitasi  dengan laptop  agar  dapat  mengaplikasikan  materi  yang disampaikan. Tutor dibantu oleh beberapa anggorta tutor yang mendampingi peserta saat mendapatkan materi pengabdian kepada masyarakat.
Penggunaan rumus yang disampaikan pada pelatihan ini sebagai berikut:

## Tabel 1. Materi Pelatihan Microsoft Excel
(sumber: Modul Materi PM, 2021)
Materi yang disampaikan pada kegiatan ini disusun oleh  Risawati,  M.Kom,  sebagai  Ketua  Pelaksana, sedangkan Tutor yang bertugas untuk
menyampaikan  materi  pelatihan  adalah  Ahmad Fauzi,  M.Kom.  Tim  tutor  yang  membantu  peserta dalam mengerjakan latihan berdasarkan materi yang disampaikan  terdiri  dari:  Hilda  Rachmi,  M.Kom, Imam  Nawawi,  M.Kom,  dan  Siti  Hani  Nurlaela. Materi  yang  diberikan  dapat  membantu  staff  desa untuk mempermudah kegiatan inventarisasi barang yang ada di Kantor Desa Kota Batu, Ciomas Bogor.

## Gambar 3. Penyampaian materi oleh tutor (sumber: Dokumentasi, 2021)
Untuk memastikan peserta dapat memahami materi yang disampaikan, diberikan latihan untuk dikerjakan oleh peserta pada akhir kegiatan. Peserta diberikan  waktu  untuk  mengerjakan  latihan  ini selama 30 menit, untuk selanjutnya hasil pengerjaan peserta akan diperiksa oleh panitia. Adapun bentuk latihan untuk pelatihan penggunaan Microsoft Excel pada Staff Kantor Desa Kota Batu sebagai berikut:

## Tabel 2. Latihan Soal Pelatihan Microsoft Excel (sumber: Modul Materi PM, 2021)

## KESIMPULAN DAN SARAN
Dengan  adanya  kegiatan  ini  dapat  meningkatkan pemahaman  peserta  untuk  penggunaan  aplikasi Microsoft Excel. Kesimpulan dari kegiatan ini adalah pengabdian  kepada  masyarakat  berjalan  baik  dan bermanfaat  bagi  peserta.  Saran  untuk  kegiatan pengabdian
kepada masyarakat adalah
Sebelum Kegiatan 0% 50% 100% Rata-Rata Tingkat Pemahaman Peserta Terhadap Materi PkM Sebelum Kegiatan
Setelah Kegiatan
keberlanjutan kegiatan pelatihan mengenai aplikasi lain

## UCAPAN TERIMA KASIH
Pada  kegiatan  ini  penulis  berterima  kasih  kepada mitra  atas  kontribusinya  dalam  menyediakan fasilitasi  aula  kantor  desa  yang  digunakan  untuk pelaksanaan kegiatan pengabdian kepada masyarakat.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] M. T. A. C. W et al., “PELATIHAN MS. OFFICE WORD DAN EXCEL BAGI PERANGKAT DESA & MASYARAKAT DESA CIARUTEUN ILIR BOGOR,” Terang, vol. 1, no. 1, pp. 86–95, 2018, doi: 10.33322/terang.v1i1.209.
[2] S. Suyitno, “Pelatihan Kmputer bagi Perangkat Desa dan  Karang  TAruna  Desa  Balorejo,  Kecamatan Bonorowo,  Kabupaten  Kebumen,”  Community Empower., vol. 05, no. 02, pp. 41–45, 2020.
[3] R.  Purbowati  and  M.  Astutik,  “Pelatihan  Microsoft Office  Sebagai  Upaya  Peningkatan  Kemampuan Aparat Desa Dalam Pelaksanaan Tugas Administrasi Pemerintahan  Desa,”  Comvice    J.  community  Serv., vol. 1, no. 1, pp. 1–8, 2017, doi: 10.26533/comvice.v1i1.115.
[4] Richasanty  Septima  and  I.  Zulfa,  “Pelatihan  Ilmu Informasi Dan Teknologi Komputer Dalam Meningkatkan  Kemampuan  Administrasi  Perangkat
Desa Tan Saril,” JPKMI (Jurnal Pengabdi. Kpd. Masy. Indones., vol. 1, no. 1, pp. 1–7, 2020.
[5] H.  Sulistyanto,  “Pakom  Pelatihan  Pengoperasian Komputer  Bagi  Perangkat  Desa  Di  Kecamatan Gondangrejo  Kabupaten  Karanganyar,”  War.  LPM, vol.  20,  no.  2,  pp.  111–119,  2017,  doi:
10.23917/warta.v20i2.4757.