## Pelatihan Pembuatan Lembar Survei Menggunakan Google Form
Baiq Rika Ayu Febrilia 1* , Anna Apriana Hidayanti 2 , Eka Nurminda Dewi Mandalika 3 , Rifani Nur Sindy Setiawan 4 , Wirajaya Kusuma 5
1,2,3,4 Agribisnis, Fakultas Pertanian, Universitas Mataram
5 Ilmu Komputer, Fakultas Teknik, Universitas Bumigora
*Email: rika.febrilia@unram.ac.id
ABSTRACT Keywords The current era of digital technology requires every line of life to be accessed easily, quickly, effectively and efficiently. There are various  kinds  of  technology  applications  that  have  been developed to facilitate human tasks, including the development of Google Forms. Google Form is one of the facilities provided by Google to create questionnaires or certain forms that are used as a survey tool or simply to collect data about certain phenomena from  respondents.  This  application  is  very  close  in  use  among academics  and  other  professions,  especially  students  who  are collecting certain data for their research. Even though it is quite popular, there are still many students who do not really know and have  never  interacted  with,  so  most  students  still  choose  the manual step by providing printed survey sheets to be distributed to  respondents.  Because  this  knowledge  and  skills  are  quite important for students, a forum is needed in the form of training activities to guide students in making online survey sheets using Google  Forms.  The  training  activities  were  carried  out  for  two days involving around 9 students. The output of this activity was the  formation  of  more  than  3  online  survey  sheets  by  students along with the data collected after the survey was distributed.
Training, Surveys Form, Google Form
BERDAYA : Jurnal Pendidikan dan Pengabdian Kepada
Masyarakat Vol 5, No.1, Apr 2023, pp. 79-84 eISSN 2721-6381
Article History Received  04 Jan 2023 / Accepted 10 Apr 2023 / First Published: 25 Apr 2023

## To cite this article
Febrilia,  B.  R. A.,  Hidayanti, A.  A.,  Mandalika, E. N.  D., Setiawan,  R. N. S., & Kusuma, W.  (2023). Pelatihan Pembuatan  Lembar  Survei  Menggunakan  Google  Form. BERDAYA:  Jurnal  Pendidikan  Dan  Pengabdian  Kepada Masyarakat , 5 (1), 79-84. https://doi.org/10.36407/berdaya.v5i1.818
© The Author(s)2023
. This open access article is distributed under a Creative Commons Attribution (CC-BY) 4.0 license
Published by LPMP Imperium Journal homepage: https://ejournal.imperiuminstitute.org/index.php/BERDAYA
BERDAYA: Jurnal Pendidikan dan Pengabdian Kepada Masyarakat Vol 5, No. 1, 2023. pp.79-84. DOI: 10.36407/berdaya.v5i1.818 ABSTRAK Profil Penulis
Era  digital  teknologi  saat  ini  mengkehendaki  setiap  lini kehidupan dapat diakses dengan mudah, cepat, efektif dan efisien.  Terdapat  berbagai  macam  aplikasi  teknologi  yang telah dikembangkan untuk mempermudah tugas manusia, termasuk pengembangan Google Form. Google Form adalah salah satu fasilitas yang disediakan Google untuk membuat kuesioner  atau  formulir  tertentu  yang  digunakan  sebagai alat  survei  atau  sekedar  untuk  mengumpulkan  data mengenai  fenomena  tertentu  dari  responden.  Aplikasi  ini sangat  dekat  penggunaannya  di  kalangan  akademisi  dan profesi  lainnya,  terlebih  mahasiswa  yang  sedang mengumpulkan  data  tertentu  untuk  penelitiannya. Meskipun sudah cukup populer, masih banyak mahasiswa yang tidak begitu mengenal dan belum pernah berinteraksi, sehingga  kebanyakan  mahasiswa  tetap  memilih  langkah manual  dengan  menyediakan  lembar  survei  cetak  untuk disebarkan  kepada  responden.  Oleh  karena  pengetahuan dan keterampilan ini cukup penting bagi mahasiswa, maka dibutuhkan suatu wadah berupa kegiatan pelatihan untuk membimbing  mahasiswa  dalam  membuat  lembar  survei online  dengan  menggunakan  Google  Form.  Kegiatan pelatihan  dilakukan  selama  dua  hari  dengan  melibatkan sekitar 9 orang mahasiswa. Luaran dari kegiatan ini adalah terbentuknya  lebih  dari  3  lembar  survei  online  oleh mahasiswa  berikut  juga  data  yang  dikumpulkan  setelah survei tersebut disebarkan.
Baiq Rika Ayu Febrilia Anna Apriana Hidayanti Eka Nurminda Dewi Mandalika Rifani Nur Sindy Setiawan Wirajaya Kusuma
Agribisnis, Fakultas Pertanian, Universitas Mataram, Ilmu Komputer, Fakultas Teknik, Universitas Bumigora
*Email:
rika.febrilia@unram.ac.id Reviewing Editor
Kata Kunci : Pelatihan, Lembar Survei, Google Form
Hendryadi, STIE Indonesia
Jakarta

## PENDAHULUAN
Survei adalah suatu kegiatan yang dilakukan untuk mendapatkan atau mengumpulkan data tertentu.  Kegiatan  survei  biasanya  identik  dengan  penggunaan  kuesioner  sebagai  alat pengumpulan  datanya  (Kurniadi  &  Islami,  2018;  Ardiansyah,  2010).  Kuesioner  adalah kumpulan pertanyaan yang dituliskan dalam satu atau lebih dari satu lembar kertas mengenai informasi-informasi yang ingin diperoleh oleh peneliti atau surveior. Oleh karena terkadang tidak  cukup  mengumpulkan  informasi  dengan  menggunakan  satu  lembar  kertas,  peneliti terkadang membutuhkan pendanaan yang cukup besar dalam mencetak dan menggandakan lembar  survei.  Di  sisi  lain  kebutuhan  akan  survei  mulai  meningkat  karena  survei  dapat memberikan  gambaran  yang  cukup  baik  untuk  berbagai  bidang  yang  akan  diukur.  Selain pengeluaran  yang  cukup  besar,  metode  survei  manual  juga  cukup  menguras  tenaga  dan waktu.  Padahal,  dewasa  ini  perkembangan  teknologi  sangat  canggih  dan  orang  bisa mengakses berbagai hal cukup dengan sentuhan tombol.
Salah  satu pihak yang  cukup  dekat keterkaitannya  dengan penyusunan  alat  survei  adalah mahasiswa.  Mereka  biasanya  menggunakan  survei  untuk  menyelesaikan  tugas  pada  mata kuliah  tertentu  bahkan  tugas  akhir.  Agar  mahasiswa  mampu  memanfaatkan  kecanggihan teknologi untuk membantu mempermudah pekerjaan mereka dalam melakukan survei, maka

## Baiq Rika Ayu Febrilia et al
mahasiswa perlu diperkenalkan dan  diajak untuk berinteraksi langsung dengan perangkat lembar survei digital Google Form.
Google Form adalah salah satu aplikasi yang dikembangkan oleh Google dengan fungsi yang sama baik sebagai formulir, kuesioner atau alat pengumpulan data yang lain. Perbedaanya, lembar survei ini adalah versi digital dan diperlukan jaringan internet untuk dapat mengakses dan  mengisinya.  Keunggulan  dari  Google  Form  adalah  data  yang  diinput  atau  diisi  oleh responden  terdata  dan  tersimpan  secara  otomastis  sesaat  setelah  responden  mengakhiri proses  menjawab  seluruh  pertanyaan.  Data  yang  telah  dikumpulkan  kemudian  dapat diunduh dan dibuka menggunaka Microsoft Excel. Dengan demikian,  surveior tidak perlu melakukan  tahap  penginputan  dari  lembar  survei  ke  Microsoft  Excel  secara  manual. Kuesioner yang dikembangkan menggunakan Google Form mudah diakses di mana saja dan kapan saja serta oleh siapa pun yang mendapatkan link untuk mengisi kuesioner tersebut. Jadi, surveior tidak perlu kawatir untuk mengambil data dari responden yang berada sangat jauh dari posisinya berada.
Bagi  mahasiswa,  pengetahuan  dan  pengalaman  dalam  menggunakan  Google  Form  tidak hanya  akan  membantu  performa  mereka  dalam  mengerjakan  tugas,  tetapi  juga  akan bermanfaat bagi performa mereka saat bekerja.

## Masalah yang ingin dipecahkan
Berdasarkan  analisis  situasi  yang  telah  disebutkan  sebelumnya  maka  diperoleh  simpulan bahwa permasalahan yang dihadapi mahasiswa saat ini adalah kurangnya wawasan mereka mengenai  perangkat  digital  yang  dapat  digunakan  sebagai  alat  survei  dan  belum  adanya kemampuan mahasiswa dalam menyusun alat survei menggunakan perangkat tersebut.

## MATERI DAN METODE

## Materi
Kegiatan Pengabdian  kepada  Masyarakat ini  menggunakan  aplikasi  Google  Form  yang langsung  diaplikasikan  oleh  peserta. Lokasi  Pengabdian  kepada  Masyarakat  Ruang Workshop  Prodi  Pendidikan  Matematika  Universitas  Pendidikan  Mandalika.  Peserta  yang terlibat dalam kegiatan pengabdian pelatihan membuat lembar survei menggunakan Google Form sebanyak 9 orang mahasiswa. Secara umum mahasiswa tersebut merupakan mahasiswa tahun kedua pada Program Studi Pendidikan Matematika. Daftar hadir peserta ditunjukkan pada Gambar 1.

## Prosedur dan Metode
Adapun rincian mengenai kegiatan pengabdian yang dilaksanakan selama dua hari adalah sebagai berikut.

## Hari Pertama:
Fokus kegiatan pada hari pertama adalah memperkenalkan Google Form dan bagian-bagian di  dalamnya.  Mahasiswa  membuat  lembar  survei  menggunakan  Google  Form  dengan merujuk  pada  angket-angket  yang  beredar  di  internet.  Tautan  lembar  survei  yang  telah dikembangkan  diserahkan kepada  fasilitator  untuk  direview.  Peserta memperbaiki  lembar survei berdasarkan saran fasilitator.

## Hari Kedua:
Peserta memperbaiki lembar survei dan menyebarkan lembar survei final kepada responden. Peserta mengamati data yang terkumpul.

## HASIL DAN PEMBAHASAN

## Pelaksanaan Kegiatan
Peserta  yang  terlibat  dalam  kegiatan  pengabdian  pelatihan  membuat  lembar  survei menggunakan Google Form sebanyak 9 orang mahasiswa. Secara umum mahasiswa tersebut merupakan  mahasiswa  tahun  kedua  pada  Program  Studi  Pendidikan  Matematika.  Daftar hadir peserta ditunjukkan pada Gambar 1.
Pada awalnya beberapa mahasiswa sedikit kesulitan dalam meletakkan bagian-bagian dalam lembar  survei online. Sebagai contoh beberapa dari mereka meletakkan deskripsi  survei di bagian judul sekaligus dengan judul surveinya, sedangkan bagian deskripsi dibiarkan kosong. Mahasiswa  juga  sering  lupa  dalam  mengaktifkan  tanda  bintang  merah  (tanda  bahwa pertanyaan  tersebut  tidak  boleh  kosong  atau  tidak  dijawab)  pada  pertanyaan  yang  wajib untuk diisi.
Apabila  responden  mendapatkan  lembar  survei  seperti  pada  deskripsi  sebelumnya  dan responden lupa untuk menjawab beberapa pertanyaan termasuk identitas pribadinya, maka surveior akan mengumpulkan data yang tidak lengkap. Oleh karena itu, penting bagi setiap pengembang  lembar  survei  untuk  memastikan  bahwa  setiap  pertanyaan  memiliki  tanda bintang merah, terlebih jika pertanyaan tersebut penting dan mendapatkan prioritas untuk dijawab.
Selain permasalahan tersebut, permasalahan berikutnya adalah seringnya mahasiswa tidak teliti dalam mengembangkan pertanyaan sehingga menyisakan pilihan atau opsi-opsi yang tidak memiliki pertanyaan. Di beberapa kasus, terdapat pula pertanyaan yang tidak memiliki opsi.
Meskipun  terdapat  beberapa  kendala,  pada  akhirnya  lembar  survei  berhasil  dibuat  oleh mahasiswa  secara  berkelompok.  Setelah  lembar  survei  dibuat,  mahasiswa  kemudian menyebarkan  tautan  lembar  survei  melalui  media  sosial  untuk  mencari  responden.  Hasil survei  menunjukkan  mahasiswa  memperoleh  respon  yang  cukup  besar  yaitu  sekitar  100 orang  responden.  Gambar  3  merupakan  hasil  pengumpulan  data  dari  lembar  survei  yang telah dibuat.
Gambar 1. Pelaksanaan kegiatan pelatihan

## Baiq Rika Ayu Febrilia et al

## Evaluasi Kegiatan
Dalam  pelaksanakan  kegiatan  pelatihan  selama  kegiatan  berlangsung,  mahasiswa menunjukkan antusias yang cukup tinggi terhadap pengetahuan baru yang diberikan. Mereka juga berusaha untuk mencoba dalam mengembangkan survei secara mandiri tanpa kawatir melakukan kesalahan.
Tabel 1. Luaran Kegiatan Pengabdian
Luaran Keterangan Pelatihan  menghasilkan  minimal  tiga lembar  survei  yang  siap  untuk disebarkan  di  kalangan  tertentu, sehingga  data  yang  terkumpul  dapat diamati Terdapat lebih dari tiga formulir atau lembar survei yang dihasilkan melalui kegiatan pelatihan. Formulir yang dikembangkan mengenai beberapa fenomena sosial di lingkungan mahasiswa atau masyarakat pada umumnya. Tautan formulir berhasil disebarkan kepada responden dan mendapatkan hampir 100
respon.
Gambar 2. Contoh hasil respon lembar survei

## KESIMPULAN
Berdasarkan  uraian  hasil  dan  luaran  yang  telah  dicapai,  diperoleh  kesimpulan  bahwa mahasiswa telah memiliki pemahaman yang cukup baik mengenai google form. Kegiatan ini telah  berhasil  dalam  menghasilkan  lebih  dari  tiga  lembar  survei,  mendorong  mahasiswa untuk melakukan  langkah  survei  langsung seperti  menyebarkan  dan mengumpulkan  data hasil responden.

## Saran kegiatan Lanjutan
Kegiatan  penyusunan  lembar  survei  ini  akan  lebih  menarik  dilakukan  jika  mahasiswa diberikan waktu yang cukup dalam mengembangkan berbagai macam lembar survei untuk berbagai variabel yang diukur dengan berbagai responden yang menjadi sasaran.

## REFERENSI
Ardiansyah, A. (2010). Pengaruh komunikasi antar pribadi terhadap solidaritas warga rumah susun Penjaringan Sari Rungkut Surabaya . (Doctoral dissertation, IAIN Sunan Ampel Surabaya).
Kurniadi,  D.,  &  Islami,  A.  F.  (2018).  Perancangan  Aplikasi  Survei  Kepuasan  Mahasiswa Berbasis Kuesioner Online. Jurnal Algoritma , 15 (2), 7-14.
Accepted author version posted online:  25 April 2023 Hendryadi (Reviewing editor)

## About The Authors
Baiq  Rika  Ayu  Febrilia,  Kelahiran  Mataram,  7  Februari  1990. Penulis  merupakan  dosen  di  Jurusan  Sosial  Ekonomi  Program Studi Agribisnis Fakultas Pertanian Universitas Mataram. Penulis mengembangkan karirnya sejak tahun 2013 sebagai seorang dosen dengan pengalaman mengajar rumpun mata kuliah Matematika. Email: rika.febrilia@unram.ac.id Anna  Apriana  Hidayanti,  Kelahiran  Mataram,  25  April  1989.
Penulis  merupakan  dosen  di  Jurusan  Sosial  Ekonomi  Program Studi Agribisnis Fakultas Pertanian Universitas Mataram. Penulis mengembangkan karirnya sejak tahun 2014 sebagai seorang dosen dengan  pengalaman  mengajar  rumpun  mata  kuliah  Statistika,
Ekonometrika dan Kewirausahaan.
Email: anna_apriana@unram.ac.id
Eka Nurminda Dewi Mandalika, Kelahiran Mataram, 11 Februari 1989. Penulis merupakan Dosen Jurusan Sosial Ekonomi, Program Studi  Agribisnis,  Fakultas  Pertanian  Universitas  Mataram  sejak tahun  2022  dengan  pengalaman  mengajar  rumpun  mata  kuliah Manajemen  Agribisnis  Pertanian,  Dasar-dasar  Manajemen,  dan Manajemen Strategi dan Bisnis. Email: ekanurmindadm@unram.ac.id
Rifani  Nur  Sindy  Setiawan,  Kelahiran  Jember,  4  Februari  1993. Penulis  merupakan  dosen  di  Jurusan  Sosial  Ekonomi  Program Studi Agribisnis Fakultas Pertanian Universitas Mataram. Penulis mengembangkan karirnya sejak tahun 2022 sebagai seorang dosen dengan  pengalaman  mengajar  rumpun  mata  kuliah  Statistika, Ekonometrika dan Kewirausahaan. Email: setiawanrifani@unram.ac.id
Wirajaya  Kusuma,  kelahiran  Lombok  Tengah,  27  Januari  1991. Penulis  merupakan  dosen  di  Universitas  Bumigora  Mataram. Penulis  mengembangkan  karirnya  sejak  tahun  2020  dengan pengalaman  mengajar  rumpun  mata  kuliah  statistika  dan probabilitas.
Email: wirajaya@universitasbumigora.ac.id