## JURNAL ABDIMAS ILMIAH CITRA BAKTI
Volume 5, Nomor 2, Mei 2024 ISSN 2721-9178

## SISTEM INFORMASI LAPORAN RAPAT SEKELOA (SILARAS) UNTUK PENINGKATAN PENGELOLAAN PENGARSIPAN LAPORAN RAPAT
Irma Amelia Dewi 1)* , Yusup Miftahuddin 2) , Muhammad Dzaki Abdurrahman 3) , Abdur Rafi Syach Ridwan 4) , Muhammad Alif Firdaus 5) , Jihan Nur Amalina Firzanah 6)

## Institut Teknologi Nasional Bandung
1) irma_amelia@itenas.ac.id , 2) yusufm@itenas.ac.id , 3) muhammad.dzaki@mhs.itenas.ac.id , 4) abdur.rafi@mhs.itenas.ac.id , 5) muhammad.alif8@mhs.itenas.ac.id ,
6) jihan.nur@mhs.itenas.ac.id Histori artikel Abstrak Received: 01 Februari 2024 Accepted : 03 Mei 2024 Published: 28 Mei 2024
Suatu  organisasi  terdiri  dari  berbagai  divisi  yang  masing-masing memiliki tugas untuk mengelolanya, seperti contohnya puskesmas.  Untuk  dapat  mengelola  puskesmas  dengan  baik, semua  orang  dalam  divisi  perlu  melakukan  koordinasi  satu  sama lain  agar  semua  informasi  dapat  tersebar  dan  dibahas  dengan baik melalui rapat. Hasil dari setiap rapat tersebut berupa sebuah notulensi  yang  mencakup  judul  dari  rapat,  waktu  rapat,  dan  hasil dari  rapat  tersebut.  Proses  pembuatan  notulensi  rapat  di  UPTD Puskesmas  Sekeloa  masih  bersifat  manual  yaitu  dengan mencatat  informasi  mengenai  rapat  dicatat  secara  konvensional menggunakan  pena  dan  kertas.  Metode  tersebut  memerlukan waktu  yang  cukup  lama  dan  tidak  efisien.  Untuk  mengatasi tantangan  tersebut,  diajukan  pengembangan  sebuah  sistem informasi  laporan  rapat  berbasis website yang  dapat  menyimpan hasil notulensi. Metode yang diterapkan untuk membangun sistem ini  adalah  metode  Agile  dengan  tahapan  perencanaan,  desain, pengembangan,  uji,  implementasi,  dan  evaluasi.  Dari  hasil evaluasi  yang  dilakukan  melalui  survei  dan  rekapitulasi  laporan rapat  per  bulan,  dapat  disimpulkan  bahwa  sistem  yang  telah dibangun  mudah  digunakan  dan  menunjukkan  peningkatan  yang signifikan  pada  pelaporan  rapat.  Hal  ini  menunjukkan  bahwa sistem ini efisien dalam mendukung proses pelaporan rapat.
Kata-kata kunci : Metode Agile, Sistem Informasi, Website
*Penulis Koresponden: Irma Amelia Dewi ( irma_amelia@itenas.ac.id )
Abstract. An organization consists of various divisions, each of which has the task of managing it, for example  a  community  health  center.  To  be  able  to  manage  the  community  health  center  well, everyone in the division needs to coordinate with each other so that all information can be spread and discussed well through meetings. The results of each meeting are in the form of minutes which include the title of the meeting, the time of the meeting, and the results of the meeting. The process of taking meeting  minutes  at  the  UPTD  Puskesmas  Sekeloa  is  still  manual,  namely  by  recording  information about  meetings  conventionally  using  pen  and  paper.  This  method  requires  quite  a  long  time  and  is inefficient.  To  overcome  these  challenges,  it  is  proposed  to  develop  a  website-based  meeting  report information system that can store the results of the minutes. The method applied to build this system is the  Agile  method  with  stages  of  planning,  design,  development,  testing,  implementation  and evaluation. From the results of evaluations carried out through surveys and recapitulation of monthly meeting  reports,  it  can  be  concluded  that  the  system  that  has  been  built  is  easy  to  use  and  shows significant improvements in meeting reporting. This shows that this system is efficient in supporting the meeting reporting process.
Keywords: Agile Methods, Information Systems, Websites

## PENDAHULUAN
UPTD  Puskesmas  Sekeloa  merupakan  sebuah  fasilitas  kesehatan  yang  terletak  di Kota  Bandung  dan  memiliki  struktur  organisasi  yang  terdiri  dari  beberapa  divisi  dengan tanggung  jawab  masing-masing  dalam  pengelolaan  puskesmas  secara  keseluruhan.  Untuk menjalankan  semua  program  yang  ada,  koordinasi  antar  divisi  sangatlah  penting.  Untuk melakukan  koordinasi  yang  baik,  dibutuhkannya  pertemuan  yang  dilakukan  secara  teratur untuk membahas semua informasi secara rinci atau biasa dikenal sebagai rapat.
Rapat  merupakan  sebuah  forum  di  mana  dua  orang  atau  lebih  berkumpul  untuk memecahkan  isu  tertentu  dan  mengambil  keputusan  yang  relevan.  Selain  sebagai  alat komunikasi  antar  individu,  rapat  juga  berfungsi  sebagai  tempat  untuk  mengintegrasikan berbagai ide guna mencapai tujuan tertentu (Behori & Alamin, 2018).
Rapat  memiliki  peran  yang  sangat  penting  dalam  menyelenggarakan  layanan kesehatan dan proses pengambilan keputusan. Hasil dari rapat sering kali diwujudkan dalam berbagai  keputusan  yang  didasarkan  pada  diskusi  yang  mendalam.  Oleh  karena  itu, pentingnya  memiliki  dokumentasi  rapat  berupa  notulen  yang  mencakup  semua  aspek  dari rapat tersebut, mulai dari topik, jenis rapat, peserta yang hadir, hingga hasil keputusan yang dihasilkan.
Proses pembuatan notulen rapat di UPTD Puskesmas Sekeloa masih dilakukan secara manual  yaitu  dengan  mencatat  informasi  penting  dengan  menggunakan  pena  dan  kertas atau buku catatan. Setelah itu, catatan tersebut akan diolah lebih lanjut untuk disusun dalam format tertentu untuk keperluan dokumentasi dan komunikasi. Hal tersebut dianggap kurang efisien  karena  memerlukan  waktu  yang  lebih  lama  dalam  pembuatan  notulen,  cenderung rentan terhadap kesalahan interpretasi, hingga kesulitan dalam pencarian kembali informasi.
Hal  ini  dapat  dibuktikan  dengan  hasil  arsip  laporan  rapat  pada  bulan  Januari  2022  hingga Mei 2022 yang mencakup 90 kegiatan rapat dengan hanya 7 laporan rapat.
Oleh  karena  itu,  rata-rata  persentase  pelaporan  rapat  hanya  sebesar  7,78%.  Adanya kendala  efisiensi  dalam  pengelolaan  notulen  rapat  secara  manual  ini  mendorong  penulis untuk  mengembangkan  sebuah  sistem  informasi  laporan  rapat  berbasis website yang bertujuan untuk meningkatkan efektivitas di puskesmas sebagai pusat pelayanan kesehatan masyarakat melalui optimalisasi perencanaan, pelaksanaan, dan dokumentasi rapat.
Sistem  informasi  berbasis website merupakan  suatu  fasilitas  dalam  kerangka  sistem komputerisasi  yang  telah  dirancang  dengan  fitur  beragam  sesuai  dengan  kebutuhan penggunanya. Tujuan utama dari sistem informasi ini adalah untuk memberikan kemudahan, mempercepat, meningkatkan akurasi pada saat memasukkan data, dan memastikan bahwa data yang diolah dapat diakses dengan lebih efisien (Wahyudin & Rahayu, 2020).
Metode  yang  digunakan  untuk  membangun  sistem  ini  adalah  dengan  menggunakan metode  Agile.  Metode  Agile  merupakan  sebuah  kerangka  konseptual  untuk software engineering yang menggunakan iterasi untuk pengembangan sepanjang siklus hidup proyek. Pendekatan  ini  memungkinkan  tim  untuk  belajar  dari  setiap  iterasi  dan  menerapkan pengetahuan  tersebut  ke  iterasi  berikutnya  untuk  meningkatkan  efisiensi  dan  efektivitas pengembangan  perangkat  lunak  (Laanti  et  al.,  2013).  Metode  Agile  mengutamakan  pada efektivitas  waktu,  fungsionalitas  dari  sistem,  dan  kemampuan  untuk  mengantisipasi perubahan  yang  terjadi  selama  proses  pengembangan  sistem.  Hal  ini  memungkinkan anggota tim untuk mengambil keputusan terkait perubahan sistem seperti penambahan atau pengurangan  fitur  berdasarkan  kondisi  sebelum  sistem  selesai.  Sebagai  hasilnya,  sistem akan selalu up-to-date karena menyesuaikan dengan kondisi pada setiap iterasinya (Nova et al., 2022).
Pelaksanaan  kegiatan  pengabdian  dengan  mengembangkan  SILARAS  (Sistem Laporan  Rapat  Sekeloa)  memiliki  tujuan  yaitu  untuk  memudahkan  karyawan  UPTD Puskesmas  Sekeloa  dalam  menyimpan  hasil  notulen  rapat  yang  telah  dilaksanakan. SILARAS  hanya  dapat  diakses  oleh  pengguna  yang  telah  terdaftar  pada  sistem  sehingga kerahasiaan hasil rapat yang telah dicatat dapat terjaga. Melalui website ini, karyawan dapat dengan mudah mengakses informasi kegiatan yang telah dilakukan.

## METODE PELAKSANAAN
Kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini dilakukan di UPTD Puskesmas Sekeloa dengan menerapkan metode Agile yang mengikuti tahapan Agile dan memadukan beberapa elemen  dari  SDLC  Agile.  Proses  implementasi  Sistem  Informasi  Laporan  Rapat  Sekeloa
(SILARAS)  menggunakan framework Laravel  dilakukan  melalui  beberapa  tahapan  yang mencakup  perencanaan,  implementasi,  pengujian,  dokumentasi,  dan  penyebaran  dengan mempertimbangkan prinsip-prinsip Agile sebagai panduan.
Gambar 1. Flowchart untuk Metode yang Digunakan (Farkhan et al., 2023)
1)  Perencanaan
Tahap perencanaan melibatkan identifikasi kebutuhan pada sistem, pemilihan fitur  untuk  siklus  pengembangan  ( sprint ),  perencanaan  waktu,  dan  sumber  daya untuk siklus pengembangan berikutnya untuk kegiatan di UPTD Puskesmas Sekeloa. Waktu  pelaksanaan  untuk  perencanaan  adalah dua  minggu  (18  Juli  -  27  Juli  2022). Pada  tahapan  ini,  tim  akan  menyusun  konsep,  melakukan  rapat  koordinasi  dengan stakeholder ,  membuat time  schedule ,  dan  membuat  rancangan  aplikasi  sistem informasi  laporan  rapat  sekeloa  (SILARAS)  yang  mencakup  pemodelan  proses, desain database , antarmuka pengguna, dan logika bisnis.
2)  Implementasi
Tahap  berikutnya  adalah  tahap  implementasi  dengan  waktu  pelaksanaan selama  tiga  minggu  (28  Juli –  13  Agustus  2022)  yang  dimana  akan  dilakukan pengimplementasian  dari  tahap  perencanaan  hingga  menjadi  sebuah  produk website .  Tahap  ini  juga  melibatkan  pelatihan  pengguna  secara  iteratif  dan penggantian sistem lama jika ada.

## 3)  Pengujian
Setelah  melakukan  tahap  implementasi,  akan  dilakukan  tahap  pengujian dengan  waktu  selama  tiga  hari  (17  Agustus – 20 Agustus 2022). Tahap ini memiliki tujuan untuk menguji fungsionalitas produk, identifikasi, perbaikan bug, dan pengujian keseluruhan sistem.
4)  Dokumentasi
Tahap  dokumentasi  memiliki  tujuan  untuk  mencatat  informasi  penting  terkait dengan  perkembangan  sistem  yang telah  dibuat. Informasi  penting  ini  meliputi  kode program, desain, hingga tahapan-tahapan metode yang digunakan. Tahapan ini akan membantu  dalam  pemeliharaan  dan  memberikan  pemahaman  yang  baik  untuk keputusan yang diambil selama siklus pengembangan.
5)  Penyebaran
Hasil  akhir  produk  yang  telah  berhasil  melewati  proses  pengujian  akan diberikan  kepada  pengguna  untuk  digunakan.  Tahapan  ini  dilakukan  dengan  waktu pelaksanaan  selama  dua  hari  yang  dimana  pengguna  akan  mengikuti  sosialisasi aplikasi  SILARAS  yang  akan  memaparkan  paduan  mengenai  cara  penggunaan aplikasi.
Setelah  melakukan  penyebaran,  perlu  dilakukan monitoring dan  evaluasi terhadap  aplikasi  yang  telah  dibuat.  Tahap  evaluasi  terus  berlangsung  sepanjang proses  pengembangan  dan  setelah  implementasi.  Pemantauan  kinerja  sistem, survei,  dan  wawancara  terus-menerus  dilakukan  untuk  mendapatkan  umpan  balik langsung dari pengguna dan mengidentifikasi potensi perbaikan.
Untuk  mengukur  tingkat  perubahan  sikap,  kami  menerapkan  metode observasi dan wawancara dengan stakeholder terkait. Penerapan metode observasi dan wawancara dengan stakeholder terkait untuk mengukur tingkat perubahan sikap dipilih  karena  memberikan  pendekatan  yang  komprehensif  dan  holistik.  Melalui observasi,  dapat  diperoleh  data  objektif  tentang  perubahan  perilaku  langsung, sementara  wawancara  memberikan  platform  bagi stakeholder untuk  berbagi pandangan  subjektif,  mengungkapkan  reaksi  langsung,  dan  menyampaikan pemikiran  yang  lebih  mendalam  terkait  perubahan  sikap.  Penggabungan  keduanya memastikan  validitas  data,  memungkinkan  evaluasi  dalam  konteks  situasional  yang sesungguhnya,  dan  memberikan  gambaran  yang  lebih  lengkap  tentang  bagaimana perubahan sikap memengaruhi stakeholder secara praktis dan emosional.
Melalui  pendekatan  ini,  kami  berharap  dapat  memberikan  kontribusi  positif dalam  peningkatan  efektivitas  pengelolaan  pengarsipan  laporan  rapat,  sekaligus
mengukur dampak nyata pada perubahan sikap, sosial budaya, dan aspek ekonomi masyarakat sasaran.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Hasil
1.  Desain
Sistem  akan  didesain  terlebih  dahulu  sebelum  masuk  ke  dalam  proses pengembangan  dan  implementasi  terhadap  sistem.  Desain  antarmuka  sistem  SILARAS dibuat  sesuai  dengan  hasil  konsultasi  yang  dilakukan  oleh  tim  dengan  pengelola  UPTD Puskesmas  Sekeloa.  Konsultasi  dilakukan  dengan  tujuan  agar website memiliki  desain yang dapat digunakan oleh pengguna tanpa adanya kendala.

## Gambar 2. Desain Antarmuka Dashboard SILARAS
Gambar 3. Penambahan Arsip Rapat SILARAS

## Gambar 4. Landing Page SILARAS

## 2.  Implementasi
Pelaksanaan kegiatan pengabdian telah berhasil dilakukan dan menghasilkan sebuah website yang  dapat  diakses  dan  digunakan  oleh  staf  UPTD  Puskesmas Sekeloa dan admin .

## Gambar 5. Halaman Login
Sebelum  dapat  mengakses  ke  halaman  utama,  hal  yang  perlu  dilakukan adalah memasukkan alamat e-mail dan kata sandi yang telah terdaftar pada halaman login seperti yang ditunjukkan pada Gambar 5.

## Gambar 6. Halaman Utama SILARAS
Terdapat  berbagai  fitur  pada  halaman  utama  yang  ditunjukkan  oleh  Gambar  6, seperti  “Program  Puskesmas”,  “Kegiatan  Terbaru”,  dan navigation  bar yang  berada pada bagian kanan atas halaman.
Gambar 7. Halaman Program
Gambar 8. Halaman Kegiatan Setiap Program
Kegiatan  akan  dibagi  menjadi  beberapa  bagian  program  utama  seperti  yang ditunjukkan pada Gambar 7, sehingga lebih mudah untuk mencari kembali informasi mengenai  kegiatan  yang  telah  dilakukan.  Pada  masing-masing  program,  terdapat keterangan  lebih  lanjut  mengenai  kegiatan  yang  berhubungan  dengan  program tersebut seperti yang ditunjukkan pada Gambar 8.
Gambar 9. Halaman Kegiatan SILARAS
Semua kegiatan yang telah disimpan dapat dilihat secara keseluruhan pada halaman kegiatan SILARAS seperti yang ditunjukkan pada Gambar 9.
Gambar 10. Halaman Profil SILARAS
Informasi  mengenai  pengguna  seperti  NIK,  nama  lengkap,  jenis  kelamin, tanggal lahir, nomor handphone , dan alamat e-mail dapat ditemukan di halaman profil yang  ditunjukkan  pada  Gambar  10.  Fitur  untuk  menambah  kegiatan  dan  mengubah profil juga terdapat pada halaman profil ini.

## Gambar 11. Halaman Dashboard Admin SILARAS
Pada  halaman dashboard admin,  terdapat  informasi  mengenai  jumlah  karyawan, rapat,  dan  visualisasi  grafik  untuk  menampilkan  statistik  jumlah  rapat  per  bulannya, sebagaimana terlihat pada Gambar 11.
3.  Monitoring dan Evaluasi
Setelah  melakukan  pengembangan  terhadap website ,  kegiatan  selanjutnya adalah  evaluasi  dengan  melakukan  sosialisasi  dan  uji  coba  aplikasi  kepada  staf UPTD  Puskesmas  Sekeloa  mengenai  sistem  informasi  laporan  rapat  (SILARAS) yang  telah  dibuat.  Hal  ini  dilakukan  guna  untuk  memastikan  semua  tahapan  yang telah disusun dapat dilaksanakan secara lengkap dan menyeluruh.

## Tabel 1. Pertanyaan Kuesioner
No Pertanyaan 1 Apakah SILARAS mudah dipahami?
2 Apakah SILARAS mudah digunakan?
3 Apakah  SILARAS  dapat  membantu
dalam Pelaporan Rapat?
4 Apakah  SILARAS  dapat  membantu dalam  pemberian  informasi  mengenai
Rapat yang telah dilaksanakan? 5 Apakah  SILARAS  dapat  membantu tugas  lebih  mudah  dalam  Pelaporan Rapat? 6 Apakah  SILARAS  dapat  berguna  dan bermanfaat untuk meningkatkan kinerja Lintas Program? 7 Apakah  SILARAS  dapat  berguna  dan bermanfaat untuk meningkatkan
pengelolaan pengarsipan Laporan?
SILARAS? 9 Apakah anda sanggup untuk menggunakan SILARAS
dalam melaksanakan  Pelaporan  Rapat  yang anda kerjakan?
Gambar 12. Rekapitulasi Jawaban Kuesioner
Telah  dilakukan  sebuah  survei  kepada  staf  UPTD  Puskesmas  Sekeloa mengenai sistem yang telah dibangun melalui kuesioner berbasis Google Form untuk mendapatkan  umpan  balik  dari  pengguna.  Pertanyaan  yang  diajukan  dapat ditemukan  dalam  Tabel  1,  sementara  rekapitulasi  jawaban  dari  kuesioner  terlihat dalam  Gambar  12.  Berdasarkan  dari  data  hasil  kuesioner  yang  ditunjukkan  pada Gambar 12, dapat disimpulkan bahwa sistem yang telah dibangun (SILARAS) mudah digunakan dan dapat membantu pelaksanaan pelaporan rapat.
Gambar 13. Rekapitulasi Laporan Rapat
Selain  itu,  tim  abdimas  juga  melakukan  observasi  terkait  pengaruh  sistem SILARAS  terhadap  kegiatan  rapat  di  UPTD  Sekeloa  dan  menghasilkan  hasil  yang ditunjukkan  pada  Gambar  12.  Berdasarkan  dari  hasil  rekapitulasi  laporan  rapat tersebut,  terdapat  peningkatan  pada  bulan  Agustus  yang  dimana  sistem  SILARAS sudah mulai diimplementasikan.
Pada bulan Agustus, terdapat 21 kegiatan rapat yang telah dilaksanakan dan menghasilkan  20  laporan  rapat.  Sehingga  dapat  disimpulkan  bahwa  terdapat peningkatan  signifikan  dalam  persentase  hasil  laporan  rapat,  yang  awalnya  hanya sebesar di bawah 20% pada bulan Januari hingga Mei meningkat menjadi 95% pada bulan Agustus.
Berdasarkan  dari  hasil monitoring dan  evaluasi  melalui  kuesioner  dan rekapitulasi  laporan  rapat,  maka  dapat  disimpulkan  terdapat  beberapa  manfaat  dari aksi perubahan yang telah dicapai yaitu:
1.  Aksi  perubahan  SILARAS  di  UPTD  Puskesmas  Sekeloa  memudahkan  staf  / pegawai  dalam  melaksanakan  Laporan  Rapat  setelah  melaksanakan  kegiatan rapat.
2.  Aksi  perubahan  SILARAS  di  UPTD  Puskesmas  Sekeloa  menciptakan  tertib administrasi pengarsipan Laporan Rapat UPTD Puskesmas Sekeloa.
3.  Aksi  perubahan  SILARAS  di  UPTD  Puskesmas  Sekeloa  memudahkan  dan memperlancar  koordinasi  pekerjaan  lintas  program  dan  lintas  sektor  dengan adanya arsip laporan yang lengkap dan tersusun dengan baik.
4.  Aksi  perubahan  SILARAS  di  UPTD  Puskesmas  Sekeloa  mempercepat  proses kelengkapan administrasi saat penyusunan arsip laporan dan pemaparan hasil.
5.  Aksi  perubahan  SILARAS  di  UPTD  Puskesmas  Sekeloa  dapat  memperkuat sistem pengarsipan Laporan Rapat UPTD Puskesmas Sekeloa

## Pembahasan
Pentingnya  rapat  dalam  konteks  organisasi,  termasuk  Puskesmas,  dapat  dijelaskan sebagai sarana untuk memfasilitasi koordinasi di antara semua anggota. Rapat memberikan wadah  di  mana  berbagai  pihak  dapat  berkumpul,  berdiskusi,  dan  membuat  keputusan bersama  guna  efektif  mengelola  operasional  dan  tujuan  organisasi,  termasuk  upaya Puskesmas  untuk menyediakan  pelayanan  kesehatan  yang  optimal.  Dengan  adanya  rapat, komunikasi  yang  efisien  dapat  terjadi,  memungkinkan  pertukaran  informasi,  pemecahan masalah,  serta  perencanaan  strategis  yang  diperlukan  untuk  mencapai  kesuksesan  dan efisiensi  dalam  pengelolaan  organisasi,  khususnya  dalam  konteks  pelayanan  kesehatan.
Akan  tetapi,  pengelolaan  hasil  rapat  di  UPTD  Puskesmas  Sekeloa  masih  dilakukan  secara manual  dengan  hasil  rata-rata  persentase  pelaporan  rapat  pada  bulan  Januari  hingga  Mei hanya sebesar 7,78%.
Setelah  melakukan  kegiatan  pengabdian  masyarakat  dan  berhasil  menciptakan sebuah website SILARAS, terdapat peningkatan yang signifikan pada hasil pelaporan rapat. Persentase  pelaporan  rapat  untuk  bulan  Agustus  2022  dengan  menggunakan website SILARAS mencapai 95% dengan jumlah rapat sebesar 21 dan jumlah laporan rapat sebesar 20.  Hal  ini  juga  didukung  dengan  hasil  evaluasi  menggunakan  kuesioner  melalui  Google Form  yang  menunjukkan  bahwa  SILARAS  mudah  digunakan  dan  dapat  membantu pengelolaan pelaporan rapat di UPTD Puskesmas Sekeloa.
Hasil  pengabdian  ini  sejalan  dengan  penelitian  (Pratmanto  et  al.,  2023)  yang menyatakan  bahwa  penggunaan  Sistem  Informasi  Risalah  Rapat  (SIRIPAT)  dapat meningkatkan  efisiensi  pengelolaan  dan  pengarsipan  data  dibandingkan  dengan  cara konvensional  dan  dapat  memudahkan  pekerjaan  dari  staf.  Hal  tersebut  didukung  juga dengan  penelitian  (Ikhsanto,  2020)  yang  menyatakan  bahwa  aplikasi  rapat online dapat mengatasi  adanya  penundaan,  pembatalan,  dan  memudahkan  pelaksanaan  kegiatan  rapat secara  terkomputerisasi.  (Rachmawati  et  al.,  2022)  melaksanakan  kegiatan  pengabdian dengan  mengembangkan  sebuah  sistem  informasi  manajemen  rapat  berbasis website dan menghasilkan hasil pengujian yang menunjukkan bahwa sistem telah memberikan kepuasan terhadap pengguna dalam menemukan informasi yang dicari. Selain itu, (Rismayana & Nur, 2019)  melaksanakan  kegiatan  pengabdian  dengan  membuat  sebuah  sistem  agenda  rapat berbasis website menggunakan SMS Gateaway yang menghasilkan bahwa sistem in dapat membantu  bagian  kepegawaian  dalam  membuat  laporan  agenda  rapat  di  Politeknik  TEDC Bandung.

## KESIMPULAN
Kesimpulan dari jurnal pengabdian masyarakat ini menunjukkan bahwa implementasi SILARAS  telah  memberikan  dampak  positif  terhadap  manajemen  pengarsipan  rapat.  Hasil yang  berhasil  diperoleh  menunjukkan  bahwa  SILARAS  mampu  mengelola  dan  menyimpan laporan  hasil  rapat  secara  efisien,  memastikan  ketersediaan  informasi  tersebut  saat dibutuhkan.  Selain  itu,  hasil  penelitian  ini  juga  memberikan  gambaran  potensi pengembangan  lebih  lanjut  pada  sistem  informasi,  seperti  integrasi  fitur  presensi  untuk memperkuat  kehadiran  peserta  rapat.  Dengan  demikian,  pengembangan  lebih  lanjut  pada SILARAS  dapat  melibatkan  aspek  pengarsipan  data  pasien  untuk  meningkatkan  efisiensi dan  efektivitas  layanan.  Kesimpulan  ini  memberikan  gambaran  positif  terhadap  kontribusi
SILARAS  dalam  mendukung  kegiatan  rapat  dan  memberikan  landasan  untuk pengembangan  sistem  informasi  lebih  lanjut  guna  memenuhi  kebutuhan  yang  terus berkembang dalam konteks pelayanan masyarakat.

## DAFTAR PUSTAKA
Behori, A., & Alamin, B. (2018). E- Notulen Rapat Di Pondok Pesantren Salafiyah Syafi’Iyah
Sukorejo Situbondo. Jurnal Ilmiah Informatika , 3 (1), 199 –205. https://doi.org/10.35316/jimi.v3i1.475
Farkhan,  F.,  Yani,  M.,  Nur  Himawan,  S.,  &  Sohiburoyyan,  R.  (2023).  Peningkatan Pemberdayaan UPTD Puskesmas Kertasemaya Dalam Hal Asesmen Kejiwaan Melalui Aplikasi Asesmen Kejiwaan Berbasis Mobile. Jurnal Pengabdian Masyarakat Indonesia ,
3 (6), 885 –902. https://doi.org/10.52436/1.jpmi.1967
Ikhsanto, L. N. (2020). Aplikasi Rapat Online Berbasis Website (Studi Kasus : Program Studi D  Iv  Teknik  Informatika  Politeknik  Harapan  Bersama  Tegal). Jurnal  Pengabdian Masyarakat, 21 (1), 1 –9.
Laanti, M., Similä, J., & Abrahamsson, P. (2013). Definitions of Agile Software Development and Agility. Communications in Computer and Information Science , 364 CCIS , 247 –258. https://doi.org/10.1007/978-3-642-39179-8_22
Nova,  S.  H.,  Widodo,  A.  P.,  &  Warsito,  B.  (2022).  Analisis  Metode  Agile  pada Pengembangan  Sistem  Informasi  Berbasis  Website:  Systematic  Literature  Review. Techno.Com , 21 (1), 139 –148. https://doi.org/10.33633/tc.v21i1.5659
Pratmanto,  D.,  Amarcia,  A.,  Santoso,  A.,  &  Arifiyanti,  I.  A.  (2023).  Sekretariat  Dprd  Kota Tegal. Jurnal TEKNOINFO , 17 , 558 –566.
Rachmawati,  S.  H.,  Arwani,  I.,  &  Purnomo,  W.  (2022).  Pengembangan  Sistem  Informasi Manajemen  Rapat  berbasis  Web  (Studi  Kasus :  PT  Sea  Mobile  Indonesia). Jurnal Pengembangan Teknologi Informasi dan Ilmu Komputer , 6 (3), 999 –1006.
Rismayana,  A.  H.,  &  Nur,  V.  A.  (2019).  Sistem  Informasi  Agenda  Rapat  Berbasis  Web Menggunakan SMS Gateway (Studi kasus Politeknik TEDC Bandung). Tedc , 10 (1), 35 – 41.
Wahyudin,  Y.,  &  Rahayu,  D.  N.  (2020).  Analisis  Metode  Pengembangan  Sistem  Informasi Berbasis  Website:  A  Literatur  Review. Jurnal  Interkom:  Jurnal  Publikasi  Ilmiah  Bidang
Teknologi Informasi dan Komunikasi , 15 (3), 26 –40.
https://doi.org/10.35969/interkom.v15i3.74