## JURNAL MEDIA INFORMATIKA [JUMIN]
Volume 4, Nomor 1, Desember 2022, Page 17-22 ISSN ISSN 2808-005X Available Online at http://ejournal.sisfokomtek.org/index.php/jumin
Submitted: 12/11/2022 ; Accepted: 11/12/2022 ; Published: 25/12/2022

## Aplikasi Absensi Menggunakan QR Code
Rizky Fauzi 1 , Husni Lubis 2 , Fachrul Rozi Lubis 3
1,2,3 Sistem Informasi, Universitas Harapan, Medan, Indonesia Email: 1* Rizkyfauzi21303@gmail.com
Abstract− Pada  umumnya  proses  belajar  mahasiswa  akan  dilakukan  absensi  setiap  hari  dengan  tujuan  untuk mengetahui  apakah  mahasiswa  tersebut  dapat  mengetahui  apakah  mahasiswa  tersebut  dapat  mengikuti  proses pembelajaran. Permasalahan saat ini masih menggunakan cara manual dalam melakukan absensi yang kemudian akan menemui beberapa kendala diantaranya mudah rusak seperti data absensi sering kehilangan, sulitnya dalam pencarian data  absensi  mahasiswa  serta  lambatnya  waktu  dalam  pengolahan  data  absensi  mahasiswa  maka  di  anggap  masih banyak  sistem  informasi  yang  belum  diterapkan  salah  satunya  adalah  sistem  informasi  absensi  untuk  mahasiswa. Untuk  mengatasi  masalah  tersebut  akan  dirancang  sebuah  aplikasi  absensi  yang  memanfaatkan  teknologi  QR  code yang  menangani  proses  absensi  mahasiswa,  sehingga  dapat  membantu  dalam  pencariaan  data  dan  informasi. Penelitian ini dibangun menggunakan bahasa pemrograman php dan database mysql, tujuan dari penelitian ini untuk Menghasilkan  Aplikasi  absensi  mahasiswa  menggunakan  teknologi  QR  code  berbasis  website  dan  Membuat pengolahan absensi menjadi efektif.
Kata kunci: absensi, qr code, website, data, system, aplikasi
Abstract− In general, the student learning process will be attended every day with the aim of knowing whether the student can find out whether the student can follow the learning process. The current problem is still using the manual way of carrying out attendance which will then encounter several obstacles including being easily damaged such as frequent loss of attendance data, the difficulty of searching student attendance data and the slow time in processing student  attendance  data  so  it  is  considered  that  there  are  still  many  information  systems  that  have  not  been implemented incorrectly one of them is an attendance information system for students. To overcome this problem an attendance application will be designed that utilizes QR code technology which handles student attendance processes, so that it can assist in searching data and information. This research was built using the PHP programming language and MySQL database, the purpose of this research is to produce student attendance applications using website-based QR code technology and make attendance processing effective.
Keywords: attendance, qr code, website, data, system, application

## 1 PENDAHULUAN
Sistem  absensi  sangat  penting  untuk  mengetahui  kehadiran  mahasiswa  dalam  kegiatan pembelajaran di universitas [1][2][3]. Perkembangan sistem absensi saat ini telah dikembangkan dengan menggunakan teknologi seperti komputer dan gadget. Dari kertas daftar hadir, komputer, sidik jari, scan mata hingga gadget seperti Android [4][5][6]. Dengan begitu banyak smartphone Android akhir-akhir ini, lebih  banyak  perusahaan  cenderung  memperbarui  sistem  mereka  dengan  smartphone  Android.  Mudah digunakan dan dapat dipasang di mana saja, sehingga orang-orang tidak membuang waktu untuk absensi secara  manual  [7][8].  Pada  umumumnya  proses  belajar  mahasiswa  akan  dilakukan  absensi  setiap  hari dengan  bertujuan  untuk  mengetahui  apakah  mahasiswa  tersbut  dapat  mengikuti  proses  pembelajaranan atau  adanya  suatu  halangan  sehingga  mahasiswa  tidak  dapat  mengikuti  proses  kegiatan  belajaran  di universitas  [9][10][11].  Universitas  Harapan  Medan  yang  masih  menggunakan  cara  manual  dalam melakukan absensi yang kemudian akan menemui beberapa kendala diantaranya mudah rusak seperti data absensi sering kehilangan, sulitnya dalam pencarian data absensi mahasiswa serta lambatnya waktu dalam pengolahan  data  absensi  mahasiswa  maka  di  anggap  masih  banyak  sistem  informasi  yang  belum diterapkan salah satunya adalah sistem informasi absensi untuk mahasiswa. Penyimpanan data mahasiswa masih dilakukan menggunakan metode lama yang kurang efisiensi dan efektifitas sehingga mempersulit dalam mengakses data yang disimpan. Untuk mengatasi masalah tersebut akan dirancang sebuah aplikasi absensi  yang  memanfaatkan  teknologi  QR  code  yang  menangani  proses  absensi  mahasiswa,  sehingga dapat membantu dalam pencariaan data dan informasi [12][13][14].  Penelitian terdahulu yang dilakukan oleh [15] yang berjudul Aplikasi Sistem Informasi Absensi Mahasiswa dan Dosen menyimpulkan bahwa dengan  aplikasi  ini  akan  bisa  memberikan kemudahan  untuk  staf  pengelola  absen  ataupun  dosen  dalam merekapitulasi hasil perkuliahan dan daftar hadir perkuliahan yang dihadiri mahasiswa serta menyajikan informasi  yang  dibutuhkan.  Adapun  penelitian  lainnya  yang  dilakukan  oleh  [16]  yang  berjudul  Sistem

## JURNAL MEDIA INFORMATIKA [JUMIN]
Volume 4, Nomor 1, Desember 2022, Page 17-22 ISSN ISSN 2808-005X Available Online at http://ejournal.sisfokomtek.org/index.php/jumin
Submitted: 12/11/2022 ; Accepted: 11/12/2022 ; Published: 25/12/2022
Presensi  Mahasiswa  Berbasis  QR  Code  di  STMIK  “AMIKBANDUNG  menyimpulkan  bahwa  dengan diterapkannya  teknologi  QR  Code  pada  aplikasi  ini,  ditambah  fitur  komunikasi  data  melalui  jaringan intranet  dan  pembacaan  device  id  pada  saat  mahasiswa  registrasi,  maka  kecurangan  yang  dilakukan mahasiswa seperti memanipulasi data presensi dapat diminimalisir hingga dapat dihilangkan. Tujuan dari penelitian  ini  Menghasilkan  Aplikasi  absensi  mahasiswa  menggunakan  teknologi  Qr  code  berbasis website dan Membuat pengolahan absensi menjadi efektif

## 2 METODOLOGI PENELITIAN

## 2.1 Prosedur Penelitian
Penelitian  ini  merupakan  Penelitian  dalam  pembuatan  sistem  sistem  absensi  menggunakan  QR  code berbasis website, pada penelitian ini penulis hanya membahas menu menu yang dapat menunjang sistem absensi menggunakan QR code berbasis website

## 2.2 Rancangan Penelitian
Pada  rancangan penelitian  sistem  terdapat  rancangan  penelitian  yang  berfungsi  sebagai  tahapan-tahapan dalam  membangun  sistem  absensi  menggunakan  QR  code  berbasis  website.  Berikut  ini  rancangan penelitian yang penulis buat pada gambar 1 berikut ini:

## Gambar 1. Rancangan Penelitian

## 2.3 Rancangan system
Pada  tahapan  perancangan  sistem  ini  akan  di  jelaskan  proses–proses  pembuatan  sistem  absensi menggunakan  QR  code  berbasis  website.  Dalam  perancangan  sistem  terdapat  diagram  UML  yang  akan diterapkan dengan hanya menggunakan Use case, Activty diagram 1. Use Case Diagram menggambarkan fungsionalitas  yang  di harapkan  dari  sebuah  pembuatan  sistem  absensi  menggunakan  QR  code  berbasis website yang mendeskripsikan sebuah interaksi antara satu atau lebih aktor dengan proses yang akan di buat, berikut ini perancangan use case sistem yaitu

## JURNAL MEDIA INFORMATIKA [JUMIN]
Volume 4, Nomor 1, Desember 2022, Page 17-22 ISSN ISSN 2808-005X Available Online at http://ejournal.sisfokomtek.org/index.php/jumin
Submitted: 12/11/2022 ; Accepted: 11/12/2022 ; Published: 25/12/2022
Gambar 2. Usecase Diagram

## 3 HASIL DAN DISKUSI
Implementasi  dilakukan  setelah  perancangan  selesai  dilakukan  dan  selanjutnya  akan  diimplementasikan kedalam bahasa pemrograman php yang akan digunakan. Tujuan Implementasi adalah untuk menerapkan rancangan  rancangan  yang  sudah  dilakukan. Pada  sistem  akan  menggunakan  Bahasa  pemrograman  php dan database mysql. Dalam system terdiri dari banyak menu yang dapat mendukung dalam proses absensi pada universitas harapan medan berbasis website

## 3.1 Tampilan Sistem administrator
Pada  tampilan  sistem  administrator  yang  berfungsi  sebagai  sistem  yang  digunakan  untuk  melakukan pengolahan terhadap data data absensi mahasiswa universitas harapan berbasis website. Berikut ini adalah tampilan yang terdapat pada sistem administrator:

## 1. Tampilan login
Form  Login Utama  merupakan  gerbang  utama  untuk  dapat  masuk  ke  dalam  aplikasi.  Pengguna memasukkan username dan password. Username dan password tersebut telah tersimpan dalam user dapat login dengan  meng- input kan username dan password yang  sudah  terdaftar.  Gambar  2  merupakan  form Login
Gambar 3. Tampilan Login Aplikasi
Keterangan gambar 2 akan menjelaskan bahwa untuk dapat masuk kedalam sistem absensi menggunakan teknologi Qrcode berbasis website pengguna harus memasukan username dan password kemudian sistem akan melakukan autentifikasi apakah username dan password ada didalam database

## JURNAL MEDIA INFORMATIKA [JUMIN]
Volume 4, Nomor 1, Desember 2022, Page 17-22 ISSN ISSN 2808-005X Available Online at http://ejournal.sisfokomtek.org/index.php/jumin
Submitted: 12/11/2022 ; Accepted: 11/12/2022 ; Published: 25/12/2022

## 2. Tampilan menu utama administrator
Pada tampilan radministrator akan menampilkan menu menu yang ada pada halaman utama administrator seperti menu data mahasiswa, data pembelajaran, data rekam absensi, data jurusan, data fakultas. Berikut ini tampilan dari menu utama administrator pada sistem absensi menggunakan teknologi Qrcode berbasis website yang terdapat pada gambar 4.
Gambar 4. Tampilan Menu Utama

## 3. Tampilan Menu data mahasiswa
Pada  tampilan  data  mahasiswa  akan  menampilkan  data  data  mahasiswa  yang  akan  digunakan  dalam mengimplementasikan  teknologi  Qr  code  dalam  proses  absensi  yang  terdapat  pada  sistem  absensi menggunakan teknologi Qrcode berbasis website seperti pada gambar 5 berikut ini
Gambar 5. Tampilan Menu Data Mahasiswa

## 4. Tampilan Data pembelajaran
Pada  tampilan  data  pembelajaran  akan  menampilkan  informasi  dari  data  data  atau  jadwal  perkuliahan yang ada pada universitas harapan medan. Berikut ini tampilan dari data pembelajran pada sistem absensi berbasis website yang terdapat pada gambar 6

## JURNAL MEDIA INFORMATIKA [JUMIN]
Volume 4, Nomor 1, Desember 2022, Page 17-22 ISSN ISSN 2808-005X Available Online at http://ejournal.sisfokomtek.org/index.php/jumin
Submitted: 12/11/2022 ; Accepted: 11/12/2022 ; Published: 25/12/2022
Gambar 6. Tampilan Data Pembelajaran
5. Tampilan data rekap absensi
Gambar 7. Tampilan Data Rekap Absensi

## 6. Tampilan Absensi Qr code
Pada  tampilan  absensi  dengan  menggunakan  Qr  code  akan  menampilkan  kamera  depan  dan  belakang sesuai kebutuhan pengguna, ketika melakukan absensi berhasil akan ada pesan bahwasanya absensi sudah berhasil dilakukan. Berikut ini tampilan dari jabsensi Qr code berbasis web yang terdapat pada gambar 8
Gambar 8. Tampilan Absensi Qr Code

## 4 KESIMPULAN
Permasalahan  saat  ini  masih  menggunakan  cara  manual  dalam  melakukan  absensi  yang  kemudian  akan menemui  beberapa  kendala  diantaranya  mudah  rusak  seperti  data  absensi  sering  kehilangan,  sulitnya dalam  pencarian  data  absensi  mahasiswa  serta  lambatnya  waktu  dalam  pengolahan  data  absensi mahasiswa maka di anggap masih banyak sistem informasi yang belum diterapkan salah satunya adalah

## JURNAL MEDIA INFORMATIKA [JUMIN]
Volume 4, Nomor 1, Desember 2022, Page 17-22 ISSN ISSN 2808-005X Available Online at http://ejournal.sisfokomtek.org/index.php/jumin
Submitted: 12/11/2022 ; Accepted: 11/12/2022 ; Published: 25/12/2022
sistem  informasi  absensi  untuk  mahasiswa.  Untuk  mengatasi  masalah  tersebut  akan  dirancang  sebuah aplikasi  absensi  yang  memanfaatkan  teknologi  QR  code  yang  menangani  proses  absensi  mahasiswa, sehingga  dapat  membantu  dalam  pencariaan  data  dan  informasi.  Penelitian  ini  dibangun  menggunakan bahasa  pemrograman  php  dan  database  mysql,  tujuan  dari  penelitian  ini  untuk  Menghasilkan  Aplikasi absensi mahasiswa menggunakan teknologi QR code berbasis website dan Membuat pengolahan absensi menjadi efektifelemahan terakhir yang penulis temukan adalah dari segi efek suara baik itu background sound maupun ambient sound yang ada di dalam animasi. Keterbatasan sound library yang penulis miliki menyebabkan  animasi  hanya  menggunakan sound yang  disediakan  secara  gratis  oleh  aplikasi  yang digunakan  dalam  pengembangan  animasi,  dan  terkadang sound tersebut  tidak  sesuai  atau  masih  kurang pas  untuk  di  dengar  pada  saat  animasi  ditayangkan.penelitian  ini  Menghasilkan  Aplikasi  absensi mahasiswa menggunakan teknologi Qr code berbasis website dan Membuat pengolahan absensi menjadi efektif  dan  Memudahkan  dalam  membuat  laporan  absensi  universitas  mahasiswa  harapan  medan  serta Membantu  mempercepat  dan  mengurangi  kesalahan  dalam  verifikasi  data  karena  semua  data  informasi tentang absensi telah di proses secara otomatis oleh sistem

## REFERENCES
[1] M. Engel, “Pengembangan Sistem Presensi Pegawai Berbasis Android Menggunakan Teknologi Near Field Communication,” pp. 33–42, 2018, doi: 10.21460/jutei.2017.21.72.
[2] Subiantoro and Sardiarinto, “Perancangan Sistem Absensi Pegawai Berbasis Web,” J. Swabumi , vol. 6, no. 2, pp. 184–189, 2018.
[3] A. R. Lubis, M. Lubis, and C. D. Azhar, “The effect of social media to the sustainability of short message service (SMS) and phone call,” Procedia Comput. Sci. , vol. 161, pp. 687–695, 2019.
[4] A.  Husain,  A.  H.  A.  Prastian,  and  A.  Ramadhan,  “Perancangan  Sistem  Absensi  Online  Menggunakan Android Guna Mempercepat Proses Kehadiran Karyawan Pada PT. Sintech Berkah Abadi,” Technomedia J. , vol. 2, no. 1, pp. 105–116, 2017, doi: 10.33050/tmj.v2i1.319.
[5] A. Pulungan, “pemanfaatan QR Code dalam Memudahkan proses absensi siswa berbasis aplikasi mobile,”
Masy.  Telemat.  Dan  Inf.    J.  Penelit.  Teknol.  Inf.  dan  Komun. ,  vol.  10,  no.  1,  p.  1,  2019,  doi: 10.17933/mti.v10i1.148.
[6] O.  Nugroho,  “Implementation  of  Marker  Based  Tracking  Method  in  the  Interactive  Media  of  Traditional Clothes  Knowledge-Based  on  Augmented  Reality  360,” J.  Comput.  Sci.  Inf.  Technol.  Telecommun.  Eng. , vol. 1, no. 2, pp. 37–43, 2020.
[7] O. Nugroho and G. A. Hutagalung, “Design and Implementation of Android-Based Public Transport Trayek using Cloud Computing Infrastructure,” Al’adzkiya Int. Comput. Sci. Inf. Technol. J. , vol. 1, no. 1, 2020.
[8] B.  B.  Sumolang,  S.  R.  Sentinuwo,  and  X.  B.  N.  Najoan,  “Aplikasi  Absensi  Jemaat  Berbasis  Android,” J. Tek. Inform. , vol. 13, no. 2, 2018, doi: 10.35793/jti.13.2.2018.22491.
[9] A. R. Lubis, M. K. M. Nasution, O. S. Sitompul, and E. M. Zamzami, “The effect of the TF-IDF algorithm in times series in forecasting word on social media,” Indones. J. Electr. Eng. Comput. Sci. , vol. 22, no. 2, p. 976, 2021, doi: 10.11591/ijeecs.v22.i2.pp976-984.
[10] A. R. Lubis, M. Lubis, Al-Khowarizmi, and D. Listriani, “Big Data Forecasting Applied Nearest Neighbor Method,” in ICSECC 2019 - International Conference on Sustainable Engineering and Creative Computing: New Idea, New Innovation, Proceedings , 2019. doi: 10.1109/ICSECC.2019.8907010.
[11] B.  A.  Matjik  and  J.  F.  Andry,  “Perancangan  Sistem  Inventory  dengan  Metode  Rapid  Application Development  (Studi  Kasus  PT  XYZ),” JOINS  (Journal  Inf.  Syst. ,  vol.  4,  no.  2,  pp.  140–147,  2019,  doi: 10.33633/joins.v4i2.3035.
[12] M.  Pramihapsari  and  M.  P.  Kaldera,  “Perancangan  Labelling  Pada  Dokumen  Menggunakan  Qr  Code,” J. Tek. Komput. , vol. 20, pp. 59–67, 2016.
[13] E. Herlina and T. Hidayatulloh, “Penerapan QR Code Untuk Sistem Absensi Siswa SMP Berbasis Web,” J. Teknol. dan Inf. , vol. 7, no. 2, pp. 102–112, 2017.
[14] A.  R.  Lubis,  S.  Prayudani,  M.  Lubis,  and  Al-Khowarizmi,  “The  Effect  of  E-Commerce  Towards  Sales Growth  on  Social  Media  among  Students  in  Indonesia,” Int.  Conf.  Electr.  Eng.  Comput.  Sci.  Informatics , vol. 2021-Octob, no. October, pp. 102–106, 2021, doi: 10.23919/EECSI53397.2021.9624290.
[15] R. Firliana and F. Rhohman, “Aplikasi Sistem Informasi Absensi Mahasiswa dan Dosen,” DoubleClick  J. Comput. Inf. Technol. , vol. 2, no. 2, pp. 70–74, 2019.
[16] A. J. Rafila, T. Darmanto, and R. Kurniawan, “Sistem Presensi Mahasiswa Berbasis QR Code di  STMIK ‘AMIKBANDUNG,’” J. Inf. Technol. , vol. 2, no. 1, pp. 31–38, 2020.