Jurnal Riset Sistem Informasi Dan Teknik Informatika (JURASIK) Volume 9, Nomor 1, Februari 2024, pp 35-47 Terakreditasi Nomor 204/E/KPT/2022 | ISSN: 2527-5771/EISSN: 2549-7839 https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jurasik

## Perencanaan Strategi Sistem Informasi  Dengan Metode WARD And PEPPARD pada SMP Islam Sudirman Ambarawa
Restu Yoga Kurniawan 1 , Charitas Fibriani 2 1,2 Universitas Kristen Satya Wacana, Salatiga, Indonesia Email: 682019052@student.uksw.edu 1 ,charitas.fibriani@uksw.edu 2

## Abstract
Sudirman Islamic Junior High School has introduced information systems in its operations, the problem arises because the implementation has not reached its maximum potential. One of the main obstacles  is  the  lack  of  integration  between  the  various  components  of  the  information  system resulting in poor integration, and less efficient business processes in the school. The impacts include redundancies  in  data  collection  and  processing,  difficulties  in  accessing  necessary  information,  and delays in decision-making. All of these threaten the ability of Sudirman Islamic Junior High School to maintain  and  improve  their  competitiveness  in the  world  of  education.  In  planning the  information system strategy at Sudirman Islamic Junior High School, the Ward and Peppard framework approach was used using various analysis tools. Value Chain is used to evaluate the internal and external aspects of  the  business  environment.  SWOT  is  used  to  analyze  internal  and  external  factors  that  affect  the information  system.  Furthermore,  there  are  recommendations  for  information  system  applications such  as  E-Learning,  Siakhlak,  Sikelulusan,  and  SiPerpus that  will  help improve  the  effectiveness  and efficiency  of  school  operations.  These  applications  then  become  guidelines  in  decision-making regarding  implementation.  All  these  recommendations  and  mapping  will  be  the  main  guide  in directing  the  development  of  information  systems  at  Sudirman  Islamic  Junior  High  School  in  the future.
Keywords: Ward And Peppard, strategy planning,  information system

## Abstrak
SMP Islam Sudirman telah memperkenalkan sistem informasi dalam operasinya, masalahnya muncul karena penerapannya belum mencapai potensi maksimal. Salah satu hambatan utama adalah kurangnya integrasi antara berbagai komponen sistem informasi sehingga tidak ada integrasi yang baik,  dan  proses  bisnis  di  sekolah  yang  kurang  efisiensi.  Dampaknya  termasuk  redundansi  dalam pengumpulan  dan  pengolahan  data,  kesulitan  dalam  mengakses  informasi  yang  diperlukan,  dan penundaan dalam pengambilan keputusan. Semua ini mengancam kemampuan SMP Islam Sudirman untuk  mempertahankan  dan  meningkatkan  daya  saing  mereka  dalam  dunia  pendidikan.  Pada rencanakan strategi sistem informasi di SMP Islam Sudirman, digunakan pendekatan kerangka kerja Ward  and  Peppard  dengan  menggunakan  berbagai  alat  analisis.  Value  Chain  digunakan  untuk mengevaluasi  aspek  internal  dan  eksternal  dari  lingkungan  bisnis.  SWOT  digunakan  untuk menganalisis faktor-faktor internal dan eksternal yang memengaruhi sistem informasi. Selanjutnya, terdapat  rekomendasi  aplikasi  sistem  informasi  seperti  E-Learning,  Siakhlak,  Sikelulusan,  dan SiPerpus  yang  akan  membantu  meningkatkan  efektivitas  dan  efisiensi  operasi  sekolah.  Aplikasi  ini kemudian  menjadi  pedoman  dalam  pengambilan  keputusan  terkait  implementasi.  Semua rekomendasi  dan  pemetaan  ini  akan  menjadi  panduan  utama  dalam  mengarahkan  perkembangan sistem informasi di SMP Islam Sudirman ke depan.
Kata Kunci: ward and peppard, perencanaan strategi, sistem informasi

## 1. PENDAHULUAN
Pada era saat ini, kemajuan yang pesat dalam Sistem Informasi dan Teknologi Informasi  telah  memperketat  persaingan  dalam  dunia  bisnis,  apalagi  saat  ini
Jurnal Riset Sistem Informasi Dan Teknik Informatika (JURASIK) Volume 9, Nomor 1, Februari 2024, pp 35-47 Terakreditasi Nomor 204/E/KPT/2022 | ISSN: 2527-5771/EISSN: 2549-7839 https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jurasik
teknologi  bisa  di  katakan  sebagai  bahan  pokok  masyarakat  guna  menunjang pekerjaan ataupun hanya sekedar untuk alat komunikasi [1]. Banyak perusahaan, organisasi,  lembaga  pendidikan,  dan  pemerintah  sudah  menggunakan  dan memanfaatkan  SI/TI  untuk  menunjang  kegiatan  dan  proses  bisnis.  Adanya penerapan SI/TI dalam pelaksanaan kegiatan bisnis dapat mempercepat maupun memudahkan  proses  bisnis  guna  meningkatkan  keunggulan  suatu  perusahaan atau organisasi [2].
Perkembangan  SI/TI  pada  bidang  pendidikan  saat  ini  telah  menjadi  bagian penting  penyelenggaraan  belajar  mengajar  baik  dilingkungan  sekolah  maupun dilingkungan  rumah[3].  Banyak  faktor  yang  mendorong  pemanfaatan  SI/TI  di lingkungan sekolah antara lain untuk  mengimbangi kemajuan zaman yang sudah mulai  maju  dan  berkembang  yang  saat  ini  indonesia  sudah  memasuki  era  yang disebut Revolusi 4.0, merupakan era dimana penerapan teknologi fiber dan sistem jaringan    terintegrasi,  kemudian  untuk  memajukan  mutu  sekolah  dan meningkatkan daya saing guna bersaingan kepada kompetitor lain yaitu sekolah di sekitar, faktor yang terakhir yaitu guna menunjang dan meningkatkan SDM yang lebih mutu dan dapat bersaing [4].
Yayasan  Pusat  Pendidikan  Islam  Sudirman  (YAPPIS)  menaungi  beberapa tingkat pendidikan baik itu TK, SD, SMP, SMA, dan SMK antara lain yaitu SMP Islam Sudirman Ambarawa adalah salah satu lembaga pendidikan yang berada di bawah naungan  Yayasan  Pusat  Pendidikan  Islam  Sudirman  (YAPPIS).  SMP  Islam Sudirman  Ambarawa  merupakan  lembaga  pendidikan  yang  telah  menerapkan SI/TI  baik  untuk  belajar  mengajar  maupun  proses  bisnis  baik  internal  maupun eksternal  Meskipun  demikian  belum  ada  integrasi  yang  menyeluruh  dan pemanfaatan  sepenuhnya  dalam  pelaksanaan  pembelajaran  dan  operasional sekolah [5]. Hal ini menyebabkan baik kegiatan belajar mengajar maupun proses bisnis  sekolah  tidak  berjalan  efektif  dan  efisien  baik  itu  aktivitas  utama  maupun pendukung. Berdasarkan permasalahan tersebut, SMP Islam Sudirman Ambarawa memerlukan  perencanaan  strategi  SI/TI  untuk  memaksimalkan  penerapan  SI/TI yang  selaras  antar  proses  bisnis  agar  berjalan  efektif  dan  efisien  baik  aktivitas utama maupun pendukung, meningkatkan efisien kinerja dalam mencapai visi dan misi, dan meningkatkan daya saing untuk bersaing dengan sekolah lain.
Penelitian lain yang berjudul "Perencanaan Strategis Sistem Informasi untuk Peningkatan  Pelayanan  Pendidikan  di  Sekolah  Menengah  Kejuruan  Swasta  di Surabaya  Menggunakan  Metode  Ward  And  Peppard"  membicarakan  strategi perencanaan  SI  dan  TI  yang  akan  diimplementasikan  di  sekolah  menengah kejuruan swasta. Tujuannya adalah untuk meningkatkan mutu layanan pendidikan dan  integritas  sekolah.  Metodologi  yang  digunakan  melibatkan  kerangka kerja Ward and Peppard serta  alat  analisis seperti PEST, Five Forces  Competitive, Value Chain, SWOT, Critical Success Factors, McFarlan’s Strategic Grid, dan BCG . Hasil dari penelitian  ini  adalah  portofolio  berupa  aplikasi  sistem  informasi  dan  teknologi informasi yang akan dikembangkan hingga tahun 2024. Portofolio ini diharapkan dapat  menjadi  dasar  untuk  pengembangan  layanan  pendidikan  yang  lebih  baik dengan dukungan teknologi[6].
Jurnal Riset Sistem Informasi Dan Teknik Informatika (JURASIK) Volume 9, Nomor 1, Februari 2024, pp 35-47 Terakreditasi Nomor 204/E/KPT/2022 | ISSN: 2527-5771/EISSN: 2549-7839 https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jurasik
Berdasarkan  penelitian  terdahulu  di  atas  sebagai  gambaran  atau  acuan penulis dalam pembuatan penelitian ini. Dengan adanya penelitian ini di harapkan kedepannya  SMP  Islam  Sudirman  dapat  mengoptimalkan  SI/TI  yang  tersedia. Metode  Ward  And  Peppard  merupakan  metode  yang  tepat  untuk  mengevaluasi bagaimana pengimplementasian strategi SI/TI di SMP Islam Sudirman. Hasil dari penelitian ini diharapkan menjadi bahan acuan impelemntasi yang akan datang.
Penelitian  ini  berfokus  pada  sejumlah  permasalahan  yang  terkait  dengan proses  bisnis  di  SMP  Islam  Sudirman  yang  berkaitan  dengan  Sistem  Informasi. Lebih  khusus,  penelitian  ini  memusatkan  perhatian  pada  perencanaan  sistem informasi  di  sekolah  tersebut.  Pembeda  dari  penelitian  terdahulu  beradap  pada hasil  dari  penelitian  ini  akan  menghasilkan  usulan  Sistem  Informasi  yang  akan diwujudkan  sebagai  sebuah  roadmap  5  tahun  kedepan,  yang  akan  menjadi pedoman  utama  dalam  pelaksanaan  implementasi  sistem  informasi  di  masa mendatang.  Dengan  demikian,  penelitian  ini  memiliki  tujuan  jelas  dalam membantu  SMP  Islam  Sudirman  mengatasi  permasalahan  yang  ada  dan memastikan  bahwa  sistem  informasi  yang  diterapkan  akan  mendukung  efisiensi dan  efektivitas  proses  bisnis  sekolah,  selain  itu  hasil  penulisan  penelitian  ini bermanfaat  memberikan  data  dan  informasi  yang  diperlukan  bagi  manajemen untuk membuat keputusan yang lebih baik dan menjaga daya saing antar sekolah guna meningkatkan mutu sekolah.

## 2. METODOLOGI PENELITIAN
2.1. Ward and Peppard
Metode ward and peppard dapat dilihat pada Gambar 1.
Gambar 1. Metode Ward And Peppard [3]
Sistem  informasi  merupakan  alat  yang  memanfaatkan  teknologi  untuk menghimpun,  mengolah,  menyimpan,  mengkomunikasikan,  dan  menghadirkan data  yang  dibutuhkan  oleh  suatu  entitas  organisasi  [7].  Perencanaan  strategis sistem  informasi  adalah  langkah  perencanaan  jangka  panjang  yang  melibatkan pengaturan  sumber  daya  yang  digarap  dan  dimanfaatkan  guna  mencapai  tujuan bisnis organisasi dalam jangka waktu tertentu [8]
Jurnal Riset Sistem Informasi Dan Teknik Informatika (JURASIK) Volume 9, Nomor 1, Februari 2024, pp 35-47 Terakreditasi Nomor 204/E/KPT/2022 | ISSN: 2527-5771/EISSN: 2549-7839 https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jurasik
Berdasarkan  Gambar  1  Pemanfaatan  Metode  ini  diawali  dengan mengevaluasi  situasi  internal  dan  eksternal  lingkungan  bisnis,  yang  kemudian diikuti oleh penilaian lingkungan internal dan eksternal dari SI dan TI [9]. Evaluasi lingkungan  bisnis,  baik  yang  bersifat  internal  maupun  eksternal,  melibatkan evaluasi komponen utama bisnis dan elemen pendukungnya, Selain itu, dilakukan identifikasi  terhadap  kekuatan  dan  kelemahan  yang  ada  dalam  rangka mengoptimalkan  potensi  peluang  yang  ada  dan  menghadapi  tantangan  dari  luar yang mungkin muncul [10].
Evaluasi  lingkungan  SI  dan  TI,  termasuk  aspek  internal  dan  eksternal, merupakan  penilaian  terhadap  perangkat  lunak  (software)  dan  perangkat  keras (hardware) yang sedang diterapkan dalam operasional bisnis saat ini  [11]. Dalam rangka  penyusunan  strategi  di  SMP  Islam  Sudirman  Ambarawa,  penelitian  ini memanfaatkan pendekatan analisis dengan memanfaatkan alat bantu seperti Value Chain, SWOT, dan McFarlan Strategic Grid.

## 2.2. Tahapan Penelitian
Penelitian  yang  dilaksanakan  di  SMP  Islam  Sudirman  Ambarawa,  metode yang  diterapkan  adalah  pendekatan  kualitatif.  Pendekatan  ini  melibatkan observasi,  wawancara,  dan  penelaahan  dokumen  sebagai  metode  pengumpulan data. Alasan pemilihan metode kualitatif ini adalah karena memungkinkan peneliti untuk  lebih  mendalam  memahami  kebutuhan  organisasi  dan  memungkinkan responden  untuk  menjelaskan  situasi  sebenarnya  kepada  peneliti.  Dengan demikian,  data  yang  diperoleh  memiliki  karakteristik  utama  sebagai  data  primer [12].
Berikut merupakan tahapan dari penelitian yang dilakukan pada SMP Islam Sudirman Ambarawa seperti  berikut:
a) Identifikasi Masalah
Pada  fase  awal  penelitian,  peneliti  memperoleh  pemahaman  mengenai permasalahan yang dihadapi oleh SMP Islam Sudirman melalui melaksanakan observasi.
b) Studi Literatur
Pada  fase  ini,  akan  di  laksanakan  analisis  terhadap  berbagai  penelitian sebelumnya  yang  memiliki  relevansi  dengan  topik  penelitian  saat  ini. Tujuannya adalah untuk menggali referensi-referensi yang dapat memperkaya dan melengkapi pembahasan dalam penulisan rencana strategis yang sedang disusun.
c) Pengumpulan Data Pada  fase  ini,  di  laksanakan  pengamatan  dan  interaksi  berbicara  dengan pengajar  mata  pelajaran  TIK  di  lembaga  pendidikan  ini,  sejumlah  guru,  dan beberapa anggota staf di SMP Islam Sudirman.
d) Analisis Data
Pada  fase  ini,  di  laksanakan  evaluasi  terhadap  data  yang  telah  terhimpun melalui langkah-langkah sebelumnya, dengan tujuan agar data tersebut dapat menjadi dasar yang relevan dalam merancang rencana strategis.
Jurnal Riset Sistem Informasi Dan Teknik Informatika (JURASIK) Volume 9, Nomor 1, Februari 2024, pp 35-47 Terakreditasi Nomor 204/E/KPT/2022 | ISSN: 2527-5771/EISSN: 2549-7839 https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jurasik

## e) Penulisan
Pada tahap ini, rencana strategis disusun dengan mengutilisasi data yang telah terhimpun,  dengan  tujuan  untuk  menyajikan  rekomendasi  mengenai perkembangan sistem informasi di masa mendatang.
Merujuk  pada  penjelasan  sebelumnya  dapat  di  rumuskan  pada    Gambar  2 berikut ini.
Gambar 2. Tahapan Penelitian

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Sebelum memulai analisis lingkungan  bisnis internal dan eksternal,  penting untuk  terlebih  dahulu  mengidentifikasi  visi,  misi,  dan  tujuan  organisasi.  Hal  ini diperlukan agar dapat memahami dengan baik konteks dan arah yang diinginkan oleh organisasi serta dapat merancang perencanaan strategis yang sesuai. Berikut ini adalah langkah identifikasi visi, misi, dan tujuan SMP Islam Ambarawa.

## 3.1. Identifikasi Visi Misi dan Tujuan
Adapun visi dari SMP Islam Ambarawa yaitu:
Terwujudnya  lulusan  yang  Bertaqwa,  Berprestasi,  Mandiri,  dan  Trampil.  Visi  ini menjiwai  warga  sekolah  untuk  selalu  mewujudkannya  setiap  saat  dan berkelanjutan  dalam  mencapai  tujuan  sekolah.  Sedangkan,  misi  dari  SMP  Islam Ambarawa sebagai berikut.
a. Mewujudnya warga sekolah yang religius (Beriman dan Bertaqwa).
b. Mewujudnya lulusan dengan kompetensi bertaraf nasional.
c. Mewuudnya lulusan yang menguasai IPTEK dan terampil.
d. Mewujudnya lulusan yang unggul dalam akademik dan nonakademik.
e. Mewujudnya kurikurum yang bertaraf nasional.
f. Mewujudnya  standar  tenaga  pendidik  dan  kependidikan  yang  bertaraf nasional.
g. Mewujudnya standar prasarana dan sarana pendidikan sekolah yang relevan. Tujuan  yang  ingin  dicapai  oleh  SMP  Islam  Ambarawa  yaitu  untuk menghasilkan lulusan siswa siswi yang berkarakter Bertaqwa kepada ALLAH SWT,
Jurnal Riset Sistem Informasi Dan Teknik Informatika (JURASIK) Volume 9, Nomor 1, Februari 2024, pp 35-47 Terakreditasi Nomor 204/E/KPT/2022 | ISSN: 2527-5771/EISSN: 2549-7839 https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jurasik
berprestasi  baik  akademik  dan  non  akademik,  menjadikan  lulusan  yang  mandiri, dan terampil.

## 3.2. Analisis Lingkungan Bisnis Internal dan Eksternal
Analisis  lingkungan  bisnis  internal  dan  eksternal  dilakukan  dengan menggunakan value  chain dan SWOT . Analisis Value  Chain ,  merupakan merupakan  proses  evaluasi  internal  bisnis  yang  bertujuan  untuk  merinci  semua aktivitas  yang  terdapat  dalam  suatu  organisasi.  Pendekatan  ini  digunakan  untuk menggambarkan  serta  mengkategorikan  berbagai  aktivitas  yang  terkait  dengan proses bisnis, termasuk aktivitas inti yang berkaitan langsung dengan nilai tambah serta aktivitas pendukung yang memberikan dukungan secara tidak langsung [13].
Berdasarkan  hasil  wawancara  dan  pengamatan  secara  langsung,  aktivitas pendukung dan aktivitas utama yang ada di SMP Islam Sudirman ditunjukkan pada Gambar 3.
Gambar 3. Analisis Value Chain
Adapun  aktivitas  utama,  dimulai  dari  penerimaan  siswa  siswi  baru,  proses belajar  mengajar,  kelulusan  siswa,  dan  layanan  informasi  sekolah.  Penjelasan aktivitas utama tersebut sebagai berikut.
a. Penerimaan siswa baru
Setiap  tahun,  SMP  Islam  Sudirman  aktif  melakukan  proses  penerimaan  siswa baru sebagai bagian utama dari aktivitas mereka.
b. Proses belajar mengajar
Proses  belajar  mengajar  merupakan  upaya  seorang  guru  memberikan pemahaman  kepada  siswa-siswi  di  dalam  ruang  kelas,  sesuai  dengan  mata pelajaran  yang  diajarkan  oleh  guru,  dan  mengikuti  panduan  dari  kurikulum yang berlaku.
c. Tes kemampuan siswa
Tahap  ini  merupakan  proses  evaluasi  yang  dilaksanakan  dua  kali  dalam setahun, tepatnya pada akhir semester ganjil dan semester genap.
d. Kelulusan siswa
Para siswa akan dianggap berhasil menyelesaikan program  pembelajaran dan dinyatakan  lulus  apabila  mereka  berhasil  mencapai  Standar  sekolah  atau Kriteria  Ketuntasan  Minimal  (KKM)  yang  telah  ditentukan  serta  telah menyelesaikan program belajar dengan hasil yang memenuhi persyaratan Tes Kemampuan Siswa yang diujikan setiap semester.
Jurnal Riset Sistem Informasi Dan Teknik Informatika (JURASIK) Volume 9, Nomor 1, Februari 2024, pp 35-47 Terakreditasi Nomor 204/E/KPT/2022 | ISSN: 2527-5771/EISSN: 2549-7839 https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jurasik

## e. Layanan infomasi sekolah
Pelayanan  sekolah  yang  berfungsi  untuk  mengkomunikasikan  informasi  baik yang bersifat internal maupun eksternal kepada siswa-siswi.
Sedangkan, kegiatan pendukung pada SMP Islam Ambarawa sebagai berikut :
1. Kegiatan keagaaman ( pembiasaan bedoa sebelum pembelajaran dimulai )
2. Kegiatan  penunjang  minat  bakat  /Ekstrakulikuler  (PMR,  PBB,  Pramuka (WAJIB), Drum Band, Futsal, Rebana, BTA dan Qiroah)
3. Managemen sarana dan prasarana.
4. Pengembangan pembelajaran berbasis teknologi
5. Managemen administrasi.
6. Managemen keuangan
7. Managemen akademik.
8. Managemen perpustakaan.

## 3.3. Analisis SWOT
Digunakan  untuk  menilai  kekuatan  dan  kelemahan  sumber  daya  suatu organisasi.  Mengetahui  peluang  dan  menggunakan  kelemahan  guna  menghadapi ancaman  dari luar.  Analisis kekuatan ( strengths ), kelemahan ( weakness ), Peluang ( Opportunities )  dan  Ancaman  ( Threat )  [14]  yang  ada  pada  SMP  Islam  Sudriman Ambarawa dapat di identifikasi sebagai berikut.
a) Strength (Kekuatan)
1. Tenaga pendidik baik guru maupun staraf 98% berstatus S1
2. Memiliki banyak ekstrakulikuler
3. Setiap siswa dan siswi minimal menghafal surat-surat pendek
4. 6 guru sudah bersertifikat pendidik
5. Letak yang strategis dan mudah di akses
6. Memiliki program unggulan menghafal AL-Quran minimal juz 30.
b) Weakness (Kelemahan)
Masih banyak banyak tenaga pendidik yang baru dan minim pengalaman.
c) Opportunities (Peluang)
1. Mengasilkan  lulusan  yang  berprestasi  untuk  melanjutkan  ke  jenjang SMA/K
2. Mempunyai lulusan yang mempunyai hafalan AL-Quran
3. Meningkatkan hubungan baik dengan DISIKPUKPORA Kab.Semarang
4. Berkerjasama dengan SD dan MI di sekitar Ambarawa.
5. Berkerjasama dengan isntansi lain.
d) Threat (Ancaman)
1. Lingkungan SMP Islam Sudirman di kelilingi 6 SMP Negeri.
2. Berada di lingkungan padat penduduk.
3. PPDB ZONASI.
e) Strenghts-Opportunities
Perbaikan  keterampilan  non-akademis  siswa  melalui  pengembangan ekstrakurikuler yang sudah tersedia, termasuk di dalamnya kegiatan olahraga dan  aktivitas  keagamaan,  dengan  tujuan  agar  siswa  memiliki  kemampuan
Jurnal Riset Sistem Informasi Dan Teknik Informatika (JURASIK) Volume 9, Nomor 1, Februari 2024, pp 35-47 Terakreditasi Nomor 204/E/KPT/2022 | ISSN: 2527-5771/EISSN: 2549-7839 https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jurasik
yang  kompetitif  jika  dibandingkan  dengan  sekolah-sekolah  lain,  minimal  di tingkat kecamatan.
f) Weakness-Opportunities
Keterbatasan  pengalaman  yang  dimiliki  oleh  instruktur  dapat  menciptakan kesempatan  yang  sulit  bagi  siswa-siswi  guna  mempelajari  materi  yang diajarkan,  karena  bahasa  yang  digunakan  seringkali  cenderung  formal  atau terlalu teknis. Untuk peningkatan pemahaman peserta didik, disarankan agar instruktur  mengkomunikasikan  materi  menggunakan  bahasa  yang  lebih sederhana  dan  sesuai  dengan  penggunaan  sehari-hari,  yang  akan  membantu dalam mengaitkan materi dengan konteks kehidupan nyata.
g) S trenghts-Threats
Upaya  mengurangi  serta  mengatasi  potensi  masalah  internal  dan  eksternal yang  mungkin  dihadapi  oleh  peserta  didik,  SMP  Islam  Sudirman  Ambarawa berusaha  untuk  mengoptimalisasi  program  unggulan  mereka,  yaitu  hafalan AL-Quran  dan  surat-surat  pendek.  Salah  satu  contoh  kasus  adalah  upaya pencegahan  tindakan  perkelahian,  tawuran  antar  pelajar,  dan  perilaku kenakalan remaja lainnya.
h) Weaknesses-Threats
Memberikan pelatihan kepada staf pengajar dengan tujuan agar mereka dapat mengoptimalkan  kemampuan  diri  dan  meningkatkan  mutu  kinerja  mereka. Dalam  konteks  ini,  dukungan  aktif  dari  dinas  pendidikan  dan  supervisi  oleh kepala sekolah untuk proses evaluasi menjadi sangat penting.

## 3.4. Analisis Lingkungan SI Internal dan Eksternal
Sistem informasi yang digunakan di SMP Islam Sudirman Ambarawa dapat di identifikasi  dengan    sebuah  analisis  yang  fokus  pada  lingkungan  internal  dan sistem  informasi  yang  sedang  diterapkan.  Analisis  ini  bertujuan  untuk  menilai sumber  daya  yang  terlibat  dalam  sistem  informasi  yang  ada,  termasuk  sumber daya teknologi dan kompetensi sumber daya manusia dalam memanfaatkan sistem informasi  tersebut.  Daftar  sistem  informasi  yang  saat  ini  diterapkan  oleh  SMP Islam Sudirman Ambarawa sebagai berikut:
1. PPDB
Pengguna : Calon siswa, Wali murid, Guru
Status : Terintregasi Jenis : Web
2. DAPODIK
Pengguna : Kepala sekolah dan Straf TU
Status : Terintregasi Jenis : Web
3. E-RAPOT
Pengguna : guru, Wali Murid dan siswa
Status : Terintregasi Jenis : Mobile
4. ABSENSI SIDIK JARI Pengguna : Kepala sekolah, guru dan Straf TU
Jurnal Riset Sistem Informasi Dan Teknik Informatika (JURASIK) Volume 9, Nomor 1, Februari 2024, pp 35-47 Terakreditasi Nomor 204/E/KPT/2022 | ISSN: 2527-5771/EISSN: 2549-7839 https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jurasik
Status
: Terintregasi Jenis
: Desktop
5. WEB SEKOLAH
Pengguna : guru, siswa, wali murid dan masyarakat
Status : Belum Terintegrasi
Jenis : Web

## 3.5. Strategi Bisnis Sistem Informasi
Mengacu  pada  daftar  sistem  informasi  yang  telah  disebutkan  sebelumnya, SMP  Islam  Sudirman  sekarang  memandang  perlu  untuk  melakukan  pembaruan pada  infrastruktur  sistem  informasi  yang  ada.  Tujuan  utamanya  adalah  untuk mendukung  kelancaran  operasional  bisnis  sekolah.  Konteks  ini  menjelaskan mengenai pembaruan sistem Dapodik dan PPDB yang mengacu pada jadwal yang telah  ditetapkan  oleh  pemerintah.  Selain  itu,  pembaruan  akan  dilakukan  pada sistem  E-Raport  dan  Absensi  dengan  implementasi  teknologi  Fingerprint  yang lebih  modern.  Terakhir,  tampilan  situs  web  sekolah  juga  akan  diperbarui  agar lebih  ramah  pengguna,  sesuai  dengan  tren  terbaru  dalam  desain  web.  Semua  ini bertujuan untuk memastikan bahwa sistem informasi di SMP Islam Sudirman tetap relevan dan efisien dalam mendukung operasi mereka.

## 3.6. Strategi Manajemen Sistem Informasi
Hasil  dari  wawancara  dengan  Bapak  Asnawi,  seorang  guru  TIK,  telah diidentifikasi sebagai teknisi khusus yang bertanggung jawab atas pengurusan dan pengendalian perangkat keras serta perangkat lunak di SMP Islam Sudirman [15]

## 3.7. Saran Aplikasi
Berdasarkan  hasil  tinjauan  lingkungan  internal  maupun  eksternal  sistem informasi  pada  SMP  Islam  Sudirman  Ambarawa  melalui  wawancara  dan pengamatan  langsung,  guna  meningkatkan  mutu  dan  penunjang  kegiatan pembelajaran  siswa  siswi,Serta  Mengacu  penelitian  terdahulu  yang  berjudul  “ Perencanaan  Strategis  Sistem  Informasi  Menggunakan  Metodologi  Ward  and Peppard Pada Smpn 4 Salatiga” maka tercipta beberapa saran pembaruan sistem informasi sebagai berikut:
a. E-Learning, sebagai sistem untuk media pembelajaran interaktif.
b. Siakhlak, adalah Sistem Untuk Media Pembelajaran Al-Quran dan ke agamaan lainnya.
c. Sikelulusan, merupakan sistem untuk mengelola kelulusan siswa.
d. SiPerpus, adalah sistem untuk mengelola Managemen Buku Di perpustakaan.
Berikut penjelasan dan fungsi usulan saran aplikasi pembaruan sistem informasi di atas :
1. E-Learning Pengguna  : Guru dan Siswa Jenis : Web dan Mobile
Jurnal Riset Sistem Informasi Dan Teknik Informatika (JURASIK) Volume 9, Nomor 1, Februari 2024, pp 35-47 Terakreditasi Nomor 204/E/KPT/2022 | ISSN: 2527-5771/EISSN: 2549-7839 https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jurasik
Fungsi
:  Memudahkan  guru  dan  siswa  dalam  proses  pembelajaran  seperti, pemberian  materi,  mengukur  pencapaian  siswa  dengan melaksanakan asesmen dan monitoring kehadiran siswa. 2. SiAkhlak
Pengguna  : Guru dan Siswa Jenis : Web dan Mobile
Fungsi : Untuk mendukung praktik agama, memberikan akses ke Al-Quran, panduan ibadah, dan mengukur kemampuan siswa untuk hafalan Al- Quran (minimal juz ke-30).
3. SiKelulusan
Pengguna  : Guru, Bagian Kesiswaan, Alumni, dan Orangtua Jenis
: Web Fungsi :  untuk  mengelola  proses  kelulusan,  mengarsipkan  data  akademik siswa,  sehingga  informasi  tersebut  dapat  diakses  di  masa  depan untuk  keperluan  referensi  atau  verifikasi,  dan  infromasi  seputar pendaftaran Sekolah Menengah Atas (SMA). 4. SiPerpus
Pengguna  : Guru, Bagian Perpustakaan, dan Siswa Jenis
: Desktop Fungsi : Mengelola managemen perpustakaan serta mengurus peminjaman atau pengembalian buku oleh guru dan siswa.
Berdasarkan saran sistem informasi di atas, akan dilakukan pemetaan sesuai dengan  fungsi  masing-masing  pada  matriks McFarlan  Strategic  Grid .  Tujuannya adalah  untuk  mengkaji  sistem  informasi  atau  aplikasi  yang  ada  di  SMP  Islam Sudirman  Ambarawa,  baik  dalam  konteks  kondisi  sekarang  ataupun  dalam konteks  yang  direncanakan  di  masa  depan.  Rincian  lebih  lanjut  tentang  matriks McFarlan  Strategic  Grid yang  dimanfaatkan  untuk  pemetaan  aplikasi  yang  akan datang  di  SMP  Islam  Sudirman  Ambarawa  dapat  ditemukan  dalam  Tabel  1  di bawah ini:
Tabel 1. Pemetaan Aplikasi Strategis High Potensial Siakhlak Siperpus E-Learning Sikelulusan Key Operational Support

## 3.8. Pemetaan Rencana Implementasi
Dasar  pemetaan  rencana  implementasi  usulan  sistem  informasi  dalam rentang  waktu  5  tahun  ke  depan  (2023-2028)  disusun  berdasarkan  hasil  kajian dan  pembahasan  yang  telah  dilaksanakan  dalam  penelitian  ini.  Hasil  analisis mencakup  penilaian  kondisi  saat  ini,  kebutuhan,  dan  kendala  yang  diidentifikasi. Diskusi melibatkan pemangku kepentingan atau pihak terkait yang terlibat dalam implementasi  sistem  informasi.  Data  dan  informasi  dari  analisis  serta  masukan dari  diskusi  ini  kemudian  digunakan  untuk  merencanakan  langkah-langkah  yang akan diambil dalam jangka waktu tersebut, yang direpresentasikan dalam Tabel 2 sebagai  rencana  implementasi  yang  terinci.  Tabel  ini  menjadi  dasar  untuk
Jurnal Riset Sistem Informasi Dan Teknik Informatika (JURASIK) Volume 9, Nomor 1, Februari 2024, pp 35-47 Terakreditasi Nomor 204/E/KPT/2022 | ISSN: 2527-5771/EISSN: 2549-7839 https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jurasik
mengarahkan  perubahan  dan  pengembangan  sistem  informasi  yang  akan dilakukan selama periode tersebut.:
Tabel 2. Pemetaan Rencana Implementasi Nama SI 2023 2024 2025 2026 2027 E-Learning Siakhlak Siperpus

## Sikelulusan
Berdasarkan  penentuan  prioritas  implementasi  ini  didasarkan  pada beberapa  faktor  yang  telah  dipertimbangkan  dalam  penelitian  dan  analisis  yang dilakukan:
1. Key  Operational :  Pada  tahap  awal,  fokus  pengembangan  harus  diberikan kepada  E-Learning  karena  akan  memberikan  kemudahan  dalam  mendorong interaktifitas antara guru dan murid di SMP Islam Sudirman Ambarawa selama proses pembelajaran.
2. Strategic : Sistem Siakhlak merupakan  tahap pengembangan kedua, diberikan kepentingan  yang  tinggi  karena  dampak  signifikan  yang  diharapkan  dalam perkembangan  pengetahuan  agama  siswa-siswi.  Keberadaan  sistem  ini dianggap  sangat  vital  bagi  SMP  Islam  Sudirman  Ambarawa,  karena  melalui sistem ini, diharapkan akan terjadi peningkatan kualitas pendidikan di sekolah ini  dan  perubahan  positif  dalam  pandangan  masyarakat  terhadap  kegiatan keagamaan, terutama dalam konteks agama Islam.
3. High  Potential :  Sistem  informasi  perpustakaan,  yang  dinamakan  Siperpus, disusun  dan  dikembangkan  pada  tahap  ketiga  dengan  pertimbangan  bahwa sistem ini memiliki dampak yang signifikan dalam mendukung evolusi proses bisnis  di  masa  mendatang.  Siperpus  diharapkan  dapat  menjadi  sarana  yang sangat berarti dalam pengelolaan aset buku dan pengaturan peminjaman buku di SMP Islam Sudirman Ambarawa.
4. Support :  Sistem  kelulusan,  yang  dirancang  dan  dikembangkan  pada  tahap keempat, bertujuan untuk mengelola informasi yang berkaitan dengan proses kelulusan siswa. Fungsi utama sistem ini adalah memudahkan siswa dan  wali murid  dalam  mengakses  dan  memahami  pemberitahuan  yang  berhubungan dengan kelulusan siswa di SMP Islam Sudirman.

## 4. SIMPULAN
Hasil  analisis  pada  penelitian  ini  mengungkap  jika  SMP  Islam  Sudirman Ambarawa memiliki sistem informasi, namun pemanfaatannya belum sepenuhnya optimal.  Akibatnya,  proses  bisnis  terhambat  dan  tidak  berjalan  dengan  efisiensi yang  diharapkan.  Masalah  dalam  penelitian  ini,  menggunakan  pendekatan metodologi Ward and Peppard, yang dilengkapi dengan alat analisis seperti value chain,  SWOT,  dan  McFarlan  Strategic  Grid untuk  merancang  portofolio  aplikasi yang  dapat  mengoptimalkan  sistem  informasi.  Oleh  karena  itu,  berdasarkan temuan ini, disarankan agar SMP Islam Sudirman Ambarawa mempertimbangkan pengembangan  sistem  informasi  yang  mencakup E-learning ,  Siakhlak,  Siperpus, dan Sikelulusan. Rekomendasi ini kemudian dipetakan dalam Portofolio McFarlan
Jurnal Riset Sistem Informasi Dan Teknik Informatika (JURASIK) Volume 9, Nomor 1, Februari 2024, pp 35-47 Terakreditasi Nomor 204/E/KPT/2022 | ISSN: 2527-5771/EISSN: 2549-7839 https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jurasik
Strategic Grid dengan tujuan untuk diimplementasikan dalam rentang waktu lima tahun  ke  depan.  Diharapkan  langkah-langkah  ini  akan  meningkatkan  efisiensi proses  bisnis,  mengangkat  mutu  layanan,  serta  memperkuat  integritas  sekolah, sehingga SMP Islam Sudirman Ambarawa dapat terus berkembang.  Penelitian ini hanya berfokus pada perencanaan strategi sistem informasi yang mengarah pada rekomendasi  aplikasi.  Hasil  kajian  ini  dapat  di  jadikan  sebagai  acuan  penelitian berikutnya,  langkah  selanjutnya  bisa  mencakup  penerapan  sistem  informasi dengan  memanfaatkan  pemrograman web atau desktop sesuai  dengan  rencana yang telah disusun.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] T. Triyuni And A. F. Wijaya, “Perencanaan Strategis Sistem Informasi Menggunakan Metodologi  Ward  And  Peppard  Pada  Smpn  4  Salatiga,” Sebatik ,  Vol.  25,  No.  1,  Pp. 271–278, 2021, Doi: 10.46984/Sebatik.V25i1.1200.
[2] E.  Elly  And  H.  Handoko,  “Perencanaan  Strategis  Si  Umkm  Kalangan  Milenial Terrarium Pada Cacti Life Dengan Ward And Peppard,” J. Sifo Mikroskil , 2022, Doi: 10.55601/Jsm.V23i2.889.
[3] S. Kurniasih, “Penerapan Metode Ward & Peppard Dalam Rencana Strategi Si/Ti Di Pt. Visi Karya Prakarsa,” Nuansa Inform. , 2022, Doi: 10.25134/Nuansa.V16i1.5226.
[4] Ngafifi  Muhammad,  “Kemajuan  Teknologi  Dan  Pola  Hidup  Manusia  Dalam Perspektif Sosial Budaya,” J. Pembang. Pendidik. Fondasi Dan Apl. , 2020.
[5] Y. Utami, A. Purnomo, And R. Salam, “Penanaman Sikap Sosial Melalui Pembelajaran Ipspada  Siswa  Smp  Islam  Sudirman  Ambarawakabupaten  Semarang,” Sosiolium  J.
Pembelajaran Ips , 2019, Doi: 10.15294/Sosiolium.V1i1.30446.
[6] S.  Kasus  And  S.  M.  K.  Swasta,  “Perencanaan  Strategis  Sistem  Informasi  Untuk Meningkatkan Layanan Pendidikan Menggunakan Metode Ward And Peppard,” Pp. 18–25, 2018.
[7] A.  Frisdayanti,  “Peranan  Brainware  Dalam  Sistem  Informasi  Manajemen,” J.  Ekon. Manaj. Sist. Inf. , 2019, Doi: 10.31933/Jemsi.V1i1.47.
[8] A.  Firdaus,  I.  W.  Chrisstyadi,  V.  A.  Oktaviyanti,  S.  D.  Lastiyono,  H.  M. Fikriyaddien, And A. Pakarbudi, “Perencanaan Strategi Sistem Informasi Dan Teknologi Informasi Pada  Perusahaan  Manufaktur  Menggunakan  Metode  Ward  Dan  Peppard  (Studi Kasus :  Pt.  Abc),” Pros.  Semin.  Nas.  Tek.  Elektro,  Sist.  Informasi,  Dan  Tek.  Inform. , 2021.
[9] S. A. Destyarini And A. R. Tanaamah, “Pendekatan Metode Ward And Peppard Untuk Perencanaan Strategis Sistem Informasi Disperinnaker Kota Salatiga,” Jatisi (Jurnal Tek. Inform. Dan Sist. Informasi) , 2021, Doi: 10.35957/Jatisi.V8i2.899.
[10]  R.  Riski,  U.  Emi  Rahmawati,  And  P.  Karunia  Farista  Ananto,  “Mengoptimalkan Perencanaan  Strategis  Sistem  Informasi  Perusahaan  Untuk  Meningkatkan  Kinerja Pelayanan  (Studi  Kasus:  Bumn  Pengelola  Pelabuhan),” J.  Inf.  Syst.  Hosp.  Technol. , 2022, Doi: 10.37823/Insight.V4i01.219.
[11]  S.  T.  Wibowo  And  H.  P.  Chernovita,  “Perencanaan  Strategis  Sistem  Informasi Dengan Metode Ward & Peppard Studi Kasus Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kabupaten Boyolali,” J. Teknol. Inf. Dan Ilmu Komput. , Vol. 9, No. 2, P. 269, 2022, Doi: 10.25126/Jtiik.2021864927.
[12]  K. Nagashi, “Perencanaan Strategis Si/Ti Pada Pt. Xyz Menggunakan Metode Ward And Peppard Kota Tangerang,” Jatisi (Jurnal Tek. Inform. Dan Sist. Informasi) , 2022, Doi: 10.35957/Jatisi.V9i2.2109.
Jurnal Riset Sistem Informasi Dan Teknik Informatika (JURASIK) Volume 9, Nomor 1, Februari 2024, pp 35-47 Terakreditasi Nomor 204/E/KPT/2022 | ISSN: 2527-5771/EISSN: 2549-7839 https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jurasik
[13]  D. F. K. S. Wibowo, E. Utami, And A. Nasiri, “Perencanaan Strategis Sistem Informasi Untuk  Meningkatkan  Keunggulan  Bersaing  Sekolah  Swasta  Inklusi,” J.  Ilm. It  Cida , 2019, Doi: 10.55635/Jic.V4i1.76.
[14]  A.  Wiyono  And  A.  F.  Wijaya,  “Perencanaan  Strategis  Sistem  Informasi  Di  Pt Telekomunikasi Indonesia, Tbk Witel Semarang Menggunakan Ward And Peppard,” J. Bina Komput. , 2020, Doi: 10.33557/Binakomputer.V2i1.797.
[15]  A. Agnes And A. F. Wijaya, “Information System Strategic Planning Using Ward And Peppard  Methodology  (Case  Study:  Nusatovel  Salatiga)  Perencanaan  Strategis Sistem  Informasi  Menggunakan  Metodologi  Ward  Dan  Peppard  (Studi  Kasus: Nusatovel Salatiga),” J. Inf. Syst. Informatics , 2020.