JURNAL IKA: IKATAN ALUMNI PGSD UNARS      P-ISSN: 2338-3860 Vol. 13 No. 1, JUNI 2023
E-ISSN: 2656-4459 https://unars.ac.id/ojs/index.php/pgsdunars/index
DESKRIPSI PENGELOLAAN PERPUSTAKAAN SEKOLAH DI SDN 5 SUWAWA TENGAH KABUPATEN BONE BOLANGO
Irmawati Duko Ishak 1 , Yane Hardiyanti Mahmud 2 , Melti Hadjriani Sahihu 3 1,2,3 Universitas Muhammadiyah Gorontalo Corresponding Email: irmawatiishak85@gmail.com,

## ABSTRAK
Tujuan penelitian ini adalah untuk mendeskripsikan pengelolaan perpustakaan sekolah  di  SDN  5  Suwawa  Tengah  Kabupaten  Bone  Bolango.  Metode  yang digunakan dalam penelitian ini adalah kualitatif. Prosedur pengumpulan data dalam penelitian  ini  berupa  observasi,  wawancara,  dokumentasi.  Dari  hasil  penelitian dapat terlihat bahwa terdapat bebrapa masalah diantaranya sistem yang digunakan masih menggunakan sistem manual, bahan pustaka yang tersedia di perpustakaan tidak  lengkap,  hal  ini  membuat  siswa  yang  membutuhkan  bahan  pustaka  harus menunggu  bahan  pustaka  tersedia  lagi  di  perpustakaan  agar  mereka  bisa  masuk perpustakaan,  jika  bahan  pustaka  tersebut  dipinjam  oleh  siswa  lain,  dan  petugas perpustakaan  adalah  guru  kelas,  petugas  atau  pengelola  perpustakaan  belum mengikuti pelatihan di bidang perpustakaan (pustakawan).
Kata Kunci: Pengelolaan, Sekolah Dasar, Perpustakaan.

## ABSTRACT
The purpose of this study was to describe the management of the school library at SDN 5 Suwawa Tengah, Bone Bolango Regency. The method used in this research is  qualitative.  Data  collection  procedures  in  this  study  were  in  the  form  of observation, interviews, documentation. From the results of the study it can be seen that there are several  problems including  the system used is still using a manual system,  the  library  materials  available  in  the  library  are  incomplete,  this  makes
students  who  need  library  materials  have  to  wait  for  library  materials  to  be available again in the library so they can enter the library, if the library materials are  borrowed  by  other  people,  and  librarians  are  class  teacher  students,  library officers or managers who have not attended training in the library field (librarian). Keywords: Management, Elementary School, Library.

## PENDAHULUAN
Kurangnya  minat siswa terhadap perpustakaan dapat  dipengaruhi oleh  faktor internal,  seperti  pengadaan  dan  pemeliharaan  koleksi  perpustakaan  yang  kurang optimal,  keterbatasan  fasilitas  dan  lain  sebagainya.  Permasalahan  tersebut  juga dapat  mempengaruhi  iklim  yang  kondusif  bagi  tumbuhnya  minat  baca  bagi pengunjung  yang  menggunakan  jasa  perpustakaan.  Koleksi  bahan  pustaka khususnya  buku  pengetahuan  di  perpustakaan  belum  melayani  ketersediaan berbagai buku referensi yang memudahkan pengunjung dalam mencari informasi. Ketiadaan buku bacaan yang bervariasi menyebabkan seseorang tidak tertarik untuk membaca,  karena  informasi  yang  dibutuhkan  tidak  tersedia  di  buku  referensi perpustakaan.
Agar  dapat  mewujudkan  perpustakaan  yang  layak  dan  menarik  untuk dikunjungi,  maka  diperlukan  seorang  pustakawan  yang  handal  dalam  mengelola perpustakaan  secara  optimal  dalam  menunjang  pendidikan.  Mulyasa  (2017:63), untuk  mengelola  sebuah  perpustakaan  diperlukan  keterampilan  manajemen  yang baik,  agar  arah  kegiatan  sesuai  dengan  tujuan  yang  diinginkan.  Kemampuan manajemen juga diperlukan untuk menjaga keseimbangan tujuan yang berbeda dan dapat  dilaksanakan  secara  efektif  dan  efisien.  Dalam  pengelolaan  perpustakaan dapat meningkatkan minat baca siswa, karena pengelolaan perpustakaan yang baik memiliki rasa ketertarikan siswa untuk membaca atau beraktivitas tanpa ada yang meminta, dan  juga dapat  mengajak siswa untuk membaca buku-buku  menarik di perpustakaan.  Selainitu  pula  langkah  untuk  meningkatkan  kualitas  layanan  dan fasilitas,  perpustakaan  harus  menyediakan  berbagai  informasi  dan  berusaha memenuhi kebutuhan apa yang disediakan. Dalam rangka memberikan pelayanan yang baik sesuai fungsinya, perpustakaan membutuhkan tenaga dan fasilitas yang
memadai  baik  dari  segi  kuantitas  maupun  kualitas  yang  harus  dimiliki.  Untuk meningkatkan  fungsi  informasi  dalam  mendukung  tujuan  terselenggaranya perpustakaan, perpustakaan harus proaktif dan memiliki visi yang jauh ke depan.
Hasil observasi peneliti tentang pengelolaan perpustakaan sekolah di SDN 5 Suwawa Tengah Kabupaten Bone Bolango selama ini masih belum maksimal, hal ini terlihat dari (1). sistem yang digunakan masih menggunakan sistem manual, (2). bahan pustaka yang tersedia di perpustakaan tidak lengkap, hal ini membuat siswa yang membutuhkan bahan pustaka harus menunggu bahan pustaka tersedia lagi di perpustakaan  agar  mereka  bisa  masuk  perpustakaan,  jika  bahan  pustaka  tersebut dipinjam oleh siswa lain, (3). petugas perpustakaan adalah guru kelas, (4) petugas atau  pengelola  perpustakaan  belum  mengikuti  pelatihan  di  bidang  perpustakaan (pustakawan).

## METODE PENELITIAN
Penelitian  ini  menggunakan  pendekatan  studi  kasus  dengan  jenis  penelitian kualitatif.  Penelitian  kualitatif  berusaha  untuk  menemukan  dan  menggambarkan secara  naratif  kegiatan  yang  dilakukan  dan  dampak  dari  kegitan  yang  dilakukan (Erikson  dalam  Anggito  dan  Setiawan,  2018:7).  Dalam  penelitian  kualitatif  data yang dihasilkan berupa deskriptif kata-kata baik secara lisan dan tertulis dari pelaku dan  objek  yang  diamati  (Bogdan  dan  Tylor  dalam  Suwendra,  2018:4).  Melalui penelitian  kualitatif  Peneliti  menghimpun  data,  mengambil  makna  serta memperoleh pemahaman mengenai suatu kasus tertentu.
Penelitian ini dilakukan diSDN 5Suwawa Tengah Kabupaten Bone Bolango. Waktu penelitian ini akan dilaksanakan pada bulan mei, tahun ajaran 2021-2022. Waktu penelitian memerlukan rancangan waktu yang tepat sehingga penelitian bisa berjalan dengan baik dandisesuaikan dengan kalender akademik sekolah.
Data dalam penelitian ini diperoleh dari hasil teknik observasi partisipan, dan wawancara  mendalam terhadap  informan. Data  yang diperoleh dari kedua teknik pengumpulan data terserbut disajikan bukan dalam bentuk angka melainkan dalam bentuk kata-kata. Adapun sumber data terbagi atas data primer dan data sekunder. Adapun  prosedur  pengumpulan  data    yang  digunakan  dalam  penelitian  ini  yaitu melakukan Observasi, Wawancara dan metode Dokumentasi. Untuk Analisis Data ada Reduksi Data, Penyajian Data, dan Penarikan Kesimpulan.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Berdasarkan indicator pengelolaan perpustakaan yang dikemukakan oleh ahli di  atas  yang  dijadikan  sebagai  landasaan  peneliti  untuk  mendekripsikan pengelolaan perpustakaan  di SDN 5 Suwawa Tengah Kabupaten Bone Bolango. Dapat  diuraikan  pengelolaannya  yang  didasarkan  pada  hasil  wawancara  dan observasi yang dialaksanakan oleh peneliti sebagai berikut:
Perencanaan merupakan kegiatan menyusun apa yang harus dilakukan dengan sumber daya yang dimiliki. Dimana perencanaan dilaksanakan untuk menentukan tujuan  secara  keseluruhan  serta  cara  terbaik  untuk  memenuhi  tujuan  tersebut. Maneger  atau  pimpinan  mengevaluasi  berbagai  rencana  alternatif  sebelum mengambil Tindakan dan kemudian melihat apakah rencana yang dipilih cocok dan dapat  digunakan  untuk  memenuhi  tujuan.  Perencanaan  adalah  proses  terpenting dari  semua  fungsi  manajemen  karena  tanpa  perencanaan,  fungsi  lain  tidak  dapat berjalan.
Berdasarkan  hasil  wawancara  dan  observasi  yang  telah  dilaksanakan  oleh peneliti  pada  perpustakaan  sekolah  di  SDN  5  Suwawa  Tengah  Kabupaten  Bone Bolango  yang  berkaitan  dengan  perencanaan  perpustakaan  petugas  memiliki Program  perencanaan  pengembangan  koleksi  buku  perpustakaan  yang  telah disepakati,  Rencana  pengembangan  koleksi  tahunan,  Dokumen  skala  prioritas pengembangan koleksi pada tahun berjalan, Dokumen keterlibatan guru dan siswa dalampengembangan koleksi perpustakaan, Jadwal kegiatan/pelaksanaan Panduan pengembangan  koleksi,  Program  perencanaan  pengembangan  jangkapanjang
bidang  sarana  dan  prasarana,  Program  perencanaan  anggaran  perpustakaan sehingga mendukung pengelolaan yang baik.
Pengorganisasian  dilakukan  dengan  tujuan  membagi  suatu  kegiatan  besar menjadi  kegiatan-kegiatan  kecil.  Pengorganisasian  memudahkan  manajer  atau pimpinan untuk mengawasi dan  menentukan orang-orang  yang dibutuhkan untuk melaksanakan  tugas-tugas  yang  telah  dibagi.  Pengorganisasian  dapat  dilakukan dengan  menentukan  tugas-tugas  apa  yang  harus  dikerjakan,  siapa  yang  harus mengerjakannya,  bagaimana  tugas-tugas  itu  dikelompokkan,  siapa  yang bertanggung  jawab  atas  tugas-tugas  apa,  pada  tingkat  apa  keputusan-keputusan harus dibuat.
Berdasarkan  hasil  wawancara  dan  observasi  yang  telah  dilaksanakan  oleh peneliti  pada  perpustakaan  sekolah  di  SDN  5  Suwawa  Tengah  Kabupaten  Bone Bolango  yang  berkaitan  dengan  pengorganisasian  dimana  petugas  selalu melakukan  analisis  penerbit,  menyediakan  panduan  katalogisasi,  draf  deskripsi katalog, untuk pengorganisasian yang belum terlaksana dengan baik adalah katalog dalam bentuk tercetak dan atau digital belum tersedia, Katalog yang dapat diakses melalui  tercetak  dan/ataudigital  belum  terlaksana  sehingga  dari  segi pengorganisasian  yang  ada  di  perpustakaan  masih  terkendala  dengan  tidak tersedianya katalog tercetak dan atau digital.
Pelaksanaan  berarti  berusaha  agar  pegawai  atau  pekerja  bekerja  dengan sungguh-sungguh  untuk  mencapai  tujuan  organisasi  dan  anggotanya.  Fungsi  ini merupakan  gabungan  dari  beberapa  fungsi  manajemen  yang  saling  berhubungan satu sama lain, yang meliputi kepemimpinan, pengarahan, komunikasi, pemberian motivasi, dan penyediaan sarana dan prasarana.
Berdasarkan  hasil  wawancara  dan  observasi  yang  telah  dilaksanakan  oleh peneliti  pada  perpustakaan  sekolah  di  SDN  5  Suwawa  Tengah  Kabupaten  Bone Bolango yang berkaitan dengan pelaksanaan dimana ruang perpustakaan ditunjang oleh  fasilitas  yang  mendukung  seperti  ruangan  yang  nyaman  dan  refresentatif, Memiliki papan struktur pengurus perpustakaan, Memiliki buku-buku yang sesuai dengan  pembelajaran  dan  minat  siswa,  Memiliki  meja  kursi  bagi  pengunjung perpustakaan tertata dengan rapi, Memiliki buku daftar kunjungan, Memiliki papan
jadwal  kunjungan  siswa,  Memiliki  daftar  peminjaman  buku  perpustakaan, Memiliki  daftar  reverensi  buku  perpustakaan,  Memiliki  buku  daftar  pengadaan buku-buku perpustakaan, Memiliki papan program kerja pengelolala perpustakaan.
Pengawasan  adalah  usaha  pimpinan  untuk  mengetahui  segala  sesuatu  yang berhubungan dengan pelaksanaan pekerjaan terutama untuk mengetahui kelancaran kerja pegawai dalam melaksanakan tugas pencapaian tujuan.
Berdasarkan  hasil  wawancara  dan  observasi  yang  telah  dilaksanakan  oleh peneliti  pada  perpustakaan  sekolah  di  SDN  5  Suwawa  Tengah  Kabupaten  Bone Bolango  yang  berkaitan  dengan  pengawasan  bahwa  selama  ini  menurut  tuturan petugas  perpustakaan  bahwa  kepala  sekolah  selalu  melakukan  pengawasan terhadap  saya  sebagai  petugas  perpustakan  dan  di  tindak  lanjuti  dengan menyediakan bukti fisik tentang pengawasan tugas saya seperti menyediakan buku kunjungan kepala sekolah, menyediakan buku inventaris barang perpustakaan yang ditanda  tangani  kepala  sekolah,  serta  membuat  berita  acara  pemeriksaan  barang perpustakaan  oleh  kepala  sekolah  agar  dijadikan  sebagai  bukti  fisik  pengelolaan perpustakaan.
Berdasarkan hasil wawancara dan observasi yang dilaksanakan oleh peneliti dalam  pengelolaan  perpustakaan  di  SDN  5  Suwawa  Tengah  Kabupaten  Bone Bolango  menggambarkan  bahwa  selama  ini  pengelolaan  perpustakaan  berjalan dengan baik sehingga pelayanan terhadap siswa dapat dilaksankan dengan baik dan siswa memperoleh layanan yang maksimal.

## KESIMPULAN
Berdasarkan  paparan  hasil  penelitian  dan  pembahasan  yang  telah dilaksanakan oleh peneliti maka disimpulkan Deskripsi Pengelolaan Perpustakaan Sekolah  di  SDN  5  Suwawa  Tengah  Kabupaten  Bone  Bolango  pengelolaan perpustakaan  berjalan  dengan  baik  dari  perencanaan  dimana  pengelola  selalu Menyusun  perencanaan    dan  dibahas  dalam  rapat  Bersama  kepala  sekolah, pengorganisasian  tentang  penggunaan  buku  perpustakaan,  pelaksanaan  selalu berkoordinasi  dengan  kepala  sekolah  sebagai  penanggung  jawab,  serta pengawasannya  kepala  sekolah  selalu  melaksanakan  pengawasan  terhadap
pengelolaan  perpustakaan,  sehingga  pelayanan  terhadap  siswa  dapat  dilaksankan dengan baik dan siswa memperoleh layanan yang maksimal.
Dengan pengelolaan perpustakaan yang optimal dan sesuai dengan standar pengelolaan yang diharapkan maka perpustakaan sekolah SDN 5 Suwawa Tengah Kabupaten Bone Bolango akan memberikan dampak yang positif terhadap kepala sekolah,  guru  maupun  siswa  untuk  menambah  wawasan  dan  pengetahuan  dalam dunia pendidikan.

## DAFTAR PUSTAKA
Anggito, Albi dan Setiawan, Johan. 2018. Metodelogi Penelitian Kualitatif. Jawa Barat: CV Jejak
Budi Waluyo.2016. Manajemen Program Pendidikan. Bandung: Falah Production Darmono.2014. Manajemen  dan  Tata  Kerja  Perpustakaan  Sekolah.  Jakarta: Grasindo .
Ibrahim  Bafedal.2016. Pengelolaan  Perpustakaan  Sekolah.Jakarta  PT.  Bumi Aksara
Larasati 2016. Manajemen Perpustakaan.Yogyakarta: Gama Media .
Mulyasa.2017. Manajemen Berbasis Sekolah. Bandung: PT Rosdakarya
Reitz.2015. Pedoman  Penyelenggaraan  Perpustakaan  Sekolah.  Jakarta:  Kencana Prenada Media Group
Suharsimi Arikunto.2015. Evaluasi Program Pendidikan. Jakarta: Bumi Aksara Suwendra,  Wayan.  2018 .  Metodelogi  Penelitian  Kualitatif  dalam  ilmu  social, pendidikan, kebudayaan dan keagaamaan. Bali: Nilackra