## IMPLEMENTASI APLIKASI WEBSITE UNTUK MENDUKUNG TRANSPARANSI KEGIATAN PESANTREN DI PONDOK PESANTREN SUBULUL HUDA KEMBANG SAWIT MADIUN
Hedi Pandowo 1) , Vaisal Amir 2) , Dian Kusumaningrum 3) , Nova Maulud Widodo 4) , Sugiharto 5)
1,2,3,4,5 Politeknik Negeri Madiun
e-mail: 1 hedipandowo@pnm.ac.id , 2 Vaisal_amir@pnm.ac.id , 3 dian@pnm.ac.id , 4 novamaulud@pnm.ac.id , 5 sugiharto_seak@yahoo.co.id

## Abstract
At this time information transparency has become a necessity for education providers, both formal and informal. It is important to provide information to related parties, espe-cially activities carried out by education providers so that the information becomes clearer and avoids biased information. Subulul Huda Islamic Boarding School is one of the Islamic boarding  schools in Madiun Regency which provides both formal and non-formal education. Transparency is important for the organizers of  Islamic  boarding  schools  as  a  medium  to  publish  all  their  activities  so  that  the  public  obtains valid infor-mation and gives trust to the community and other related parties. One of the media used to  publicize  the  activities  of  Islamic  boarding  schools  is  a  website.  The  Subulul  Huda  Islamic Boarding School does not yet have a website, so there is no media to publish all of its activities to the  wider  public.  Therefore,  it  is  necessary  to  conduct  training  and  as-sistance  in  implementing website applications to support the benefits for the Subulul Huda Islamic Boarding School.

## Keywords:  website application, islamic boarding school, transparency

## Abstrak
Pada  masa  sekarang  ini  transparansi  informasi  sudah  merupakan  sebuah  kebutuhan  bagi penyelenggara  pendidikan  baik  yang  bersifat  formal  maupun  informal.  Hal  ini  penting  untuk memberikan  informasi  kepada  pihak-pihak  yang  terkait  terutama  kegiatan  yang  dilakukan  pada penyelenggara  pendidikan  sehingga  informasi  tersebut  menjadi  lebih  jelas  dan  terhindar  dari informasi yang bias. Pondok Pesantren Subulul Huda merupakan salah satu pondok pesantren yang ada  di  kabupaten  madiun  yang  menyelenggarakan  pendidikan  baik  formal  maupun  non  formal. Transparansi  merupakan  hal  penting  bagi  penyelenggara  pondok  pesantren  sebagai  media  untuk mempublikasikan  seluruh  aktifitas  kegiatannya  sehingga  masyarakat  memperoleh  informasi  yang valid  serta  memberikan  kepercayaan  kepada  masyarakat  dan  pihak-pihak  terkait  lainnya.  Salah satu  media  yang  digunakan  untuk  mempublikasikan  kegiatan  pondok  pesantren  adalah  website. Pondok  Pesantren  Subulul  Huda  belum  memiliki  website  sehingga  belum  ada  media  untuk mempublikasikan seluruh kegiatannya pada masyarakat umum yang lebih luas jangkau-annya. Oleh karena  itu  perlu  dilakukan  pelatihan  dan  pendampingan  dalam  mengimple-mentasikan  aplikasi website untuk mendukung kebermanfaatan bagi pihak pondok pe-santren subulul huda.
Kata kunci : aplikasi website, pondok pesantren, transparansi

## 1. PENDAHULUAN
Era digital terutama setelah akses internet dan gadget semakin murah membuat perubahan  besar.  Perilaku,  kebiasaan,  cara
mencari  informasi,  semua  telah  berubah. Dulu,  orang  mengenal  pesantren  hanya  dari mulut  ke  mulut,  liputan  televisi,  iklan  radio, atau  iklan  media  cetak.  Kini,  semua  orang
bisa  mencari  informasi  dari  genggaman tangan.  Hal  itu  membuat  pesantren  berada  di persimpangan  jalan.  Pesantren  ‘dipaksa‘ untuk  bertransformasi.  Pesantren  dipaksa untuk  eksis  di  dunia  maya.  Pesantren  ikut diminta turut mewarnai dunia internet dengan informasi yang bermanfaat.
Pondok  pesantren  di  Indonesia  banyak yang  menyelenggarakan  pendidikan  formal dan  non  formal  serta  mempuyai  unit  usaha untuk  memenuhi  kebutuhan  para  santri  dan melatih  para  santri  dalam  berwirausaha. Transparansi  penting  bagi  sebuah  pondok pesantren  karena  merupakan  media  untuk mempublikasikan  seluruh  kegiatan  yang  ada pada pondok pesantren agar pihak pihak yang terkait  dapat  memperoleh  informasi  yang jelas.  Informasi  secara  transparan  ini  juga penting  untuk  memberikan  kepercayaan kepada  masyarakat  tentang  segala  hal kegiatan  yang  dilakukan  oleh  pondok pesantren  bahkan  bagi  para  donatur  akan lebih  percaya  untuk  mendonasikan  aset kepada pihak pondok pesantren.
Salah  satu  media  yang  dapat  digunakan untuk  mempublikasikan  kegiatan  pondok adalah website.
Website
memiliki karakterisitik  yang  berbeda  dengan  media sosial  lainnya.  Setidaknya  berikut  beberapa alasan  mengapa  memilih  website  bagi pesantren antara lain :
1. Konten dinamis
Pada  aplikasi  website,  pihak  pesantren bebas untuk menulis semua hal terkait semua kegiatan pesantren.  Semua konten bisa diatur bebas  pada  aplikasi  website.  Sangat  berbeda dengan  yang  ada  pada  media  social  dimana jumlah  kalimat,  format  tulisan,  layout,  dan lain sebagainya serba terbatas
2. Menggabungkan  seluruh  platform  sosial media
Pada aplikasi website dapat menampilkan semua  media  dari  berbagai  macam  platform sosial  media.  Anda  dapat  menampilkan  feed instagram secara utuh untuk ditampilkan pada aplikasi  website.  Demikian  juga  untuk  video youtube,  dapat  dimasukan  dalam  artikel  atau halaman website serta banyak pilihan lainnya yang dapat dilakukan di dalam website
3.  Paling banyak penggunanya
Dunia  website  tidak  lepas  dari  dunia googling  dan  browsing.  Kegiatan  tersebut merupakan  kegiatan  yang  paling  banyak dilakukan pengguna internet. Kegiatan tersebut  tidak  memandang  batas  umur maupun  batas  wilayah.  Semua  perangkat gadget otomatis langsung dapat mengaksesnya apabila pengguna
memilikinya.
Adapun  Pondok  pesantren  yang  ada  di Kabupaten  Madiun  adalah  Pondok  Pesantren Al Mujaddadiyyah, Pondok Pesantren Kanzul Ulum,  Pondok  Pesantren  Badii'us  Syamsi, Pondok  Pesantren  Hidayatul  Mubtadiin  dan Pondok PesantrenHidayatul
Falah Darussalam,  serta  Pondok  Pesantren  Subulul
Huda. Kami  mendatangi  salah  satu  pondok pesantren di kabupaten Madiun yaitu Pondok Pesantren Subulul Huda
yang menyelenggarakan  pendidikan  formal  dan non  formal  dan  kegiatan  kunjungan  ini merupakan lanjutan dari kegiatan pengabdian masyarakat  tahun  lalu  yang  berkelanjutan. Maka dalam pengabdian masyarakat ini kami fokus  pada  Implementasi  Aplikasi  Website untuk  mendukung  transparansi  Kegiatan Pesantren di Pondok Pesantren Subulul Huda Kembang Sawit Madiun dikarenakan memang  pihak  Pondok  Pesantren  Subulul Huda belum memiliki aplikasi website.

## 2. IDENTIFIKASI MASALAH
Berdasarkan  uraian  diatas,  maka  kami menyimpulkan  yang  menjadi  permasalahan bagi  pengelola  Pondok  Pesantren    Subulul Huda memerlukan pelatihan dan pendampingan  dalam  mengimplementasikan aplikasi web-site untuk mendukung kebermanfaa-tan bagi pihak pondok pesantren subulul huda khususnya serta masyarakat dan pihak-pihak  terkait  lainnya  dalam  rangka transparansi  kegiatan  yang  ada  pada  pondok pesantren tersebut meliputi :
1. Profil Pesantren
2. Informasi Resmi Pesantren
3. Informasi Unit Pendidikan
4. Registrasi Online
5. Kalender Pendidikan Pesantren 6. Galery Pesantren 7. Publikasi Karya Ilmiah
8. Media Aktualisasi Ustadz
9. Media Aktualisasi Santri.

## 3. METODELOGI PELAKSANAAN
Metode  pelaksanaan  dan  taha-pan  yang akan dilakukan dengan melaksanakan pelatihan  tentang  ap-likasi  website  yang sudah  dirancang  sesuai  dengan  kebutuhan dari Pondok Pesantren Subulul Huda
Kembang  Sawit  Madiun.  Perihal  adanya kondisi  pandemi  Covid-19  di  negara  kita maka  metode  implementasi  akan  disesuaikan dengan  kondisi  dan  situasi  di  lokasi  mitra. Adapun  mekanisme  pelaksanaan  pelatihan dilakukan dengan beberapa tahap, antara lain:
1. Proses Persiapan
a.  Sosialisasi  dan  mendatangi    langsung  ke lokasi  yang  akan  menjadi  target  dari kegiatan pengabdian masyarakat.
b.  Komunikasi  dengan  pihak-pihak  yang terlibat pada kegiatatan pengabdian
masyarakat  di  Yayasan  Pendidikan  dan Pondok Pesantren Subulul Huda Kembangsawit Kebonsari Madiun.
c.  Melengkapi  sarana  dan  prasarana  yang digunakan  pada  saat  pelatihan  serta mengikuti  prosedur  penanganan  pandemi Covid-19.
2. Implementasi Kegiatan  ini  disesuaikan  dengan  kondisi saat  akan  dilakukannya  pelatihan,  yang mencakup :
a.  Implementasi Aplikasi Website Kegiatan  pengabdian  masyarakat  ini  akan dilakukan  secara  tatap  muka  maka  harus mempersiapkan  sarana  dan  prasarana. Kehadiran peserta tentunya harus mengikuti syarat protokol kesehatan selama pandemi covid-19.
b.  Pelatihan peserta Melatih  seluruh  peserta    dengan  mem- berikan pengetahuan umum tentang website pondok pesantren serta
implementasi aplikasi website.
c.  Evaluasi dan Pendampingan Melakukan  evaluasi  dari  hasil  yang  telah dilakukan  dengan  pendampingan  selama
kegiatan  berlangsung,  untuk  memastikan apakah  pelatihan  tersebut  telah  dapat memberikan hasil sesuai yang diharapkan.
3. Pelaporan
Membuat  laporan  yang  berkaitan  dengan pelaksanaan kegiatan pengabdian masyarakat  dengan  menyampaikan  hasil- hasil  yang  telah  dilaksanakan  dilengkapi dengan dokumentasi yang mencukupi.

## 4. HASIL DAN PEMBAHASAN
Permasalahan  yang  dihadapi  pada
Pondok Pesantren Subulul Huda Kembangsawit  Kebonsari  Madiun  ada  pada media yang digunakan dalam untuk mempublikasikan  kegiatan  yang  ada  pada pondok  tersebut  memang  belum  tersedia. Pihak-pihak  yang  terkait  baik  stake  holder maupun masyarakat kesulitan dalam memperoleh  informasi  yang  detail  tentang kegiatan  yang  ada  pada  pondok  pesantren subulul  huda  tersebut.  Dengan  demikian dibutuhkan  sebuah  media  untuk  kepentingan transparansi  semua  kegiatan  yang  ada  pada pondok pesantren tersebut yaitu menggunakan  media  website.  Tujuan  akhir dari  kegiatan  ini  adalah memberikan  manfaat ketrampilan  dan  kompetensi  baru  bagi pengurus, pengajar maupun santri di lingkungan  Yayasan  Pendidikan  dan  Pondok Pesantren  Subulul  Huda  Kembangsawit Kebonsari Madiun. Dengan adanya peningkatan  keahlian  baru  tersebut  para peserta  pengabdian  masyarakat  seharusnya mampu  memberikan  sumbangan  lebih  bagus lagi  terhadap  Yayasan  Pendidikan  dan Pondok Pesantren Subulul Huda Kembangsawit  Kebonsari  Madiun.  Dengan demikian  agenda  pengabdian  masyarakat yang  kami  lakukan  sesuai  dengan  keperluan Yayasan  Pendidikan  dan  Pondok  Pesantren Subulul Huda. Media berupa aplikasi website dapat digunakan untuk mendukung transparansi  Kegiatan  Pesantren  di  Pondok Pesantren  Subulul  Huda  Kembang  Sawit Madiun.  Pelatihan  dan  pendampingan  dalam mengimplementasikan  aplikasi  website  untuk mendukung kebermanfaatan bagi pihak pondok  pesantren  subulul  huda  khususnya
serta  masyarakat  dan  pihak-pihak  terkait lainnya  dalam  rangka  transparansi  kegiatan yang ada pada pondok pesantren . Berikut ini tampilan  dari  aplikasi  website  pondok pesantren subulul huda kembang sawit.
Untuk  masuk  ke  website  Pondok Pesantren  Subulul  Huda,  masuk  ke  alamat https://pondok.antero-nusa.com/auth dan tunggu hingga tampil display sebagai berikut:
Gambar 1 Login Aplikasi Enter Email Address :  Masukkan  alamat email Anda yang  sudah terdaftar Password : Masukkan  Passwordnya Anda
Jika  alamat  email  dan  passwordnya  sudah terisi,  klik  tombol  Login  untuk  masuk  ke website Pondok Pesantren Subulul Huda.
Gambar 2 Tampilan Muka Aplikasi Website
Jika sudah berhasil login,User bisa mengakses beberapa  menu  yang  ada  di  dalam  website Pondok Pesantren Subulul Huda.

## Gambar 3
Proses Pelatihan
Gambar 3 menunjukan kegiatan proses pelatihan  dan  pendampingan  aplikasi  website Pondok  Pesantren  Subulul  Huda  Kembang Sawit Madiun yang diikuti oleh 20 peserta.

## Gambar 4
Tim dan Peserta Pelatihan
Gambar  4  menunjukan  deretan  Tim Pelaksana  Kegiatan  Masyarakat  yang  berada di  baris  terdepan  dan  peserta  pelatihan  yang berada dibarisan belakangnya.
5. KESIMPULAN
Kesimpulan  yang  dapat  ditarik  dari aktivitas  yang  dilakukan  pada  Pengabdian Kepada Masyarakat yang diadakan di Pondok Pesantren  Subulul  Huda  yaitu  dibutuhkan sebuah  ap-likasi  website  untuk  mendukung transparansi  seluruh  kegiatan  yang  dilakukan di  pondok  baik  Pendidikan  yang  bersifat formal maupun non formal. Pondok Pesantren Subulul Huda memerlukan pelatihan dan pen- dampingan  dalam  mengimplementa-sikan aplikasi website untuk men-dukung kebermanfaatan  bagi  pihak  pondok  pesantren subulul  huda  khu-susnya  serta  masyarakat dan pihak-pihak terkait lainnya dalam rangka transparansi  kegiatan  yang  ada  pada  pondok pesantren  tersebut  yang  men-cakup  profil pesantren, informasi unit Pendidikan,
kalender Pendidikan pe-santren, galery pesantren, publikasi jurnal, aktualisasi Ustadz serta aktu-lasasi Santri

## 6. UCAPAN TERIMA KASIH
Penulis  mengucapkan  terima  kasih  kepada beberapa pihak yang mendukung terselenggaranya kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat anta-ra lain :
1.  Politeknik  Negeri  Madiun  selaku  institusi yang  menaungi  kegiatan  Pengabdian Kepada Masyarakat
2.  Pondok  Pesantren  Subulul  Huda  sebagai obyek  yang  digunakan  untuk  kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat.
3.  Siswa  SMK  Pondok  Pesantren  Subulul Huda  sebagai  peserta  da-lam  kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat
4.  Seluruh Team Pengabdian Kepa-da Masyarakat Politeknik Negeri Madiun.

## 7. REFERENSI
[1] Anhar.  (2010).  Panduan  menguasai PHP & Mysql secara otodidak. Jakarta: Mediakita.
[2] Hermawan,  Julius.  (2004).  Analisa desain  dan  Pemrograman  Berori-entasi Obyek  dengan  UML  dan  Visual Basic.NET. Yogyakarta: Andi.
[3] Jogiyanto. (1999). Analisis dan De-sain Informasi: Pendekatan Ter-struktur
Teori  dan  Praktek  Ap-likasi  Bisnis,
Yogyakarta: Andi. [4] Jogiyanto. (2005). Analisis dan De-sain Sistem Informasi. Yogyakar-ta: Penerbit Andi. Kristanto, An-dri.
(2004).  Rekayasa  Perangkat  Lunak (Konsep  Dasar).  Yogya-karta:  Gava Media.
[5] Ladjamudin,  Al-Bahra  Bin.  (2013). Analisis dan Desain Sistem In-formasi. Yogyakarta: Graha Ilmu.
[6] McCool, Shawn. (2012). Laravel Starter. Birmingham: Packt Pub-lishing Ltd.
[7] Nugroho,  Bunafit.  (2004).  PHP  dan MySQL  dengan  Editor  Dream-weaver MX. Yogyakarta: Pen-erbit Andi.
[8] Pressman,  R.S.  (2010),  Software  En- gineering:  A  practitioner‟s  ap-proach, New York: McGraw-Hill.
[9] Ria,  Anita  Sesar.  (2014).  Symfony Fullstack  PHP  Framework.  Cire-bon: Asfa Solution.
[10] Riduwan  &  Sunarto.  (2012).  Pengan- tar Statistika untuk Penelitian Pendidikan, Sosial, Komunikasi, Ekonomi, dan Bisnis. Bandung: Alfabeta.
[11] Saleh,  A.R  Ibnu  Ahmad.  (2006). Penyelenggaraan Perpustakaan Sekolah. Jakarta: PT. Hidakarya Agung.
[12] Satzinger  J.W.,  Jackson  R.B.  &  Burd S.D.  (2012).  System  Analysis  and Design  in  a  Changing  World  Seventh Edition. Boston: Course Technology.
[13] Siregar,  Beiling.  (2007).  Pembinan Koleksi  Perpustakaan  dan  Penge- tahuan  Literatur.  Medan:  Pem-binaan Perpus Sumatra Utara.
[14] Stair,  R., &  Reynolds,  G.  (2012).  Fun- damentals of Information Sys-tems (6th ed.). Boston: Course Technology.
[15] Sugiyono.  (2012).  Metode  Penelitian Kuantitatif Kualitatif dan R&D. Bandung: Alfabeta.
[16] Supriyadi.  (1994).  Pengantar  Ilmu Perpustakaan.  Malang:  Universi-tas
Negeri Malang
[17] Sutabri,  Tata.  (2005),  Sistem  Informa- si Manajemen, Yogyakarta: An-di.
[18] Sutanta,  Edhy.  (2009).  Sistem  infor- masi  manajemen.  GRAHA  ILMU: Yogyakarta.
[19] Sutarman.  (2012).  Buku  Pengantar Teknologi  Informasi.  Jakarta:  Bumi Aksara.
[20] Turban,  E.,  McLean,  E.,  Watarbe,  J. (1999).  Information  Technology  for Management  Marking  Con-nection  for Strategies  Ad-vantages.  New  York:
Jhon Wiley & Soon
[21] Widodo,  Prabowo.  P,  Dkk.  (2011). Pemodelan  Sistem  Berorientasi  Obyek Dengan  UML.  Yogyakar-ta:  Graha ilmu