## PEMANFAATAN RFID (RADIO FREQUENCY IDENTIFICATION) SEBAGAI ALTERNATIF ABSENSI SISWA (STUDI KASUS : SMK AR-RAHMAH SUKABUMI, JAWA BARAT)
Febry Eka Purwiantono 1) , Muhammad Sofwan Romli 2) Addin Aditya 3)
1 Manajemen Informatika, STIKI Malang
2 Komputerisasi Akuntansi, AMIK Citra Buana Indonesia
3 Sistem Informasi, STIKI Malang
1,3) Jl Raya Tidar No 100, Kota Malang 65146
2 Jl. KH. Ahmad Sanusi / Cipalanggede No 24 / 52 Kota Sukabumi, Indonesia Email: 1 febry@stiki.ac.id, 2 muhammadsofwanromli@yahoo.com, 3 addin@stiki.ac.id

## Abstrak
Sampai saat ini sistem absensi di hampir seluruh institusi Pendidikan masih menggunakan kertas dan tinta. Hal ini menyebabkan  sering  munculnya  celah  bagi  para  siswa untuk  tidak  absen  dan  membolos  saat  kegiatan  belajar mengajar.  Tujuan  dari  penelitian  ini  adalah  untuk membuat  sebuah  sistem  informasi  absensi  dengan menggunakan  teknologi  nirsentuh  yang  dalam  hal  ini adalah RFID (Radio Frequency Identification). Teknologi  ini  nantinya  akan  menggantikan  peran  kertas dan tinta untuk merekam kehadiran siswa dan guru agar mempermudah  operator  sekolah  dalam  pelaporan absensi  kepada  pihak-pihak  yang  berkepentingan.  Hasil menunjukkan  bahwa  sistem  sudah  mampu  untuk mengendalikan  proses  absensi  yang  terjadi  pada  SMK Ar-Rahmah  dan  sudah  dapat  dilaporkan  dengan  baik. Namun  perlu  adanya  kajian  lebih  lanjut  mengenai peningkatan peran teknologi nirsentuh dalam menangani absensi  siswa  agar  sistem  dapat  berjalan  lebih  baik dengan mengkolaborasikan peran manusia dengan peran teknologi informasi itu sendiri.
Kata  Kunci: Absensi  Siswa,  RFID,  Sistem  Informasi, SMK Ar-Rahmah Sukabumi, Teknologi Nirsentuh

## 1. Pendahuluan
Perkembangan  teknologi  yang  pesat  di  era  global memaksa  masyarakat  untuk  selalu  hidup  berdampingan dengan  teknologi.  Sampai  saat  ini  pelaksanaan  kegiatan belajar  mengajar  untuk  lingkungan  Pendidikan  sekolah menengah  di  Indonesia  masih  menggunakan  sistem absensi konfensional sebagai media perekaman kehadiran  siswa  di  sekolah.  Secara  garis  besar,  absensi adalah suatu pendataan kehadiran, bagian dari pelaporan aktifitas  suatu  institusi  yang  berisi  data  kehadiran  yang diatur  sedemikian  rupa  supaya  mudah  dicari  apabila sewaktu-waktu diperlukan oleh pihak yang berkepentingan [1].
Tujuan utama dari penelitian ini adalah membangun sebuah  sistem  informasi  untuk  merekam  dan  merekap
data  kehadiran  atau  absensi  siswa  di  SMK  Ar-Rahmah Sukabumi  dengan  memanfaatkan  Radio  Frequency Identification  (RFID).  Untuk  saat  ini  SMK  Ar-Rahmah Sukabumi  masih  menggunakan  absensi  secara  manual baik untuk siswa maupun guru.
Guru akan  merekap  kehadiran  siswa-siswi sebelum pelajaran dimulai. Tentunya  hal  ini  dirasa  kurang  efektif dan mempersulit guru maupun ketua kelas, karena sistem absensi  secara  manual  membutuhkan  waktu  rekapitulasi yang  cukup  lama  [2].  Selain  kegiatan  belajar  mengajar, sistem  absensi  manual  juga  diberlakukan  untuk  kegiatan ekstrakulikuler yang ada di SMK Ar-Rahmah Sukabumi. Bahkan  untuk  absensi  guru  juga  masih  menggunakan sistem  absensi  manual  yaitu  menulis  di  buku  absensi guru.  Seperti  yang  sudah  diketahui  sebelumnya,  sistem absensi  secara  manual  ini  memang  sangat  mudah dicurangi maupun dimanipulasi.
Oleh sebab itu peneliti mengusulkan teknik absensi baru  yaitu  sistem  absensi  siswa  menggunakan  RFID berbasis  web.  Teknologi  ini  memungkinkan  pelacakan dan  identifikasi  objek  dan  makhluk  hidup  menggunakan radio.  Berbeda  dengan  teknologi  barcode,  RFID  tidak menggunakan  kontak  atau  garis-sight  [3].  Selain  itu, teknologi  barcode  juga  memiliki  kelemahan  lain  yaitu rawan  digunakan  untuk  titip  kehadiran  dan  jarak deteksi barcode  terhadap  alat  pendeteksi  barcode  tidak  boleh lebih dari 2 cm agar akurasinya maksimal [4]. Sedangkan teknologi RFID mampu bekerja  secara  optimal  dengan jarak    maksimal    10  cm    [5]  dan    masih    bisa  bekerja meskipun  antara reader dan tag terhalang  dengan maksimal ketebalan penghalang 4 cm [6].
Tentunya  dengan  kelebihan  yang  ditawarkan, teknologi  RFID  dapat  digunakan  untuk  mendukung peran  sistem  informasi  akademik  yang  ada  serta, menghemat  kertas  yang  digunakan  untuk  absensi sekaligus meringankan pekerjaan guru. Dengan demikian diharapakan  sistem  ini  dapat  meningkatkan  kedisiplinan siswa  maupun  guru  dalam  mengikuti  kegiatan  belajar mengajar maupun ekstrakulikuler di di SMK Ar-Rahmah Sukabumi.  Sedangkan  bagi  masyarakat,  penelitian  ini dapat  memberikan  kontribusi  pengembangan  teknologi RFID serta menambah referensi dalam penelitian bidang teknologi informasi.
2. Tinjauan Pustaka
2.1. Radio Frequency Identification (RFID)
Karena  adanya  tekanan  tentang  privasi  individu, maka  wajar  jika  teknologi  RFID  berkembang  dengan pesat.  Teknologi  RFID  adalah  sebuah  sistem  otomatis menangkap  data  nirkabel,  yang  terdiri  dari  dua  bagian: tag (responder) dan pembaca [7]. tag adalah sebuah chip silikon  yang  berisi  informasi,  biasanya  angka  pengenal yang  unik  yang  dapat  dibaca  oleh  RFID reader melalui gelombang  radio.  Tergantung  pada  frekuensi  radio  dan sumber  daya,  pembaca  dapat  mengambil  gelombang radio  pada  kisaran  antara  tiga  dan  tiga  puluh  kaki  dan membaca informasi yang tersimpan pada chip [8].
Pada  Gambar  1  menunjukkan  began  komponen utama  dari  RFID,  yakni tag , reader , antenna dan interface . tag atau transponder bisa aktif, pasif atau semi- aktif.  Komponen  ini  merespon  sinyal  dari  interrogator ( reader  /  writer  /  antenna )  yang  mana  sinyal  diteruskan menuju komputer. Bentuk dari sebuah tag bisa bervariasi. Komponen  ini  bisa  terbuat  dari  IC (chip) dan  sebuah antenna , tergantung dari aplikasinya, komponen ini dapat dibenamkan kaca, epoxy , plastik, label atau sebuah kartu.
Gambar 1. Komponen Utama RFID

## 2.2. Sistem Absensi Nirsentuh
Sistem  absensi  nirsentuh  dapat  menjadi  alternatif pilihan  untuk  memudahkan  proses  pendataan  siswa apabila  penggunanya  banyak  [9].  Selain  itu,  waktu tunggu  pengguna  dalam  menggunakan  sistem  juga tergolong  singkat.  Mesin  absensi  generic  adalah  sebuah mesin untuk mendata pengguna secara elektronik dengan menggunakan scan kartu.
Umumnya  mesin  ini  digunakan  untuk  kebutuhan absensi,  selain  itu  juga  dapat  dimanfaatkan  untuk identifikasi  dan  otorisasi  user.    Dalam  implementasinya, sistem  informasi  nirsentuh  masih  memiliki  kekurangan. Semisal kemungkinan kartu identitas yang mudah hilang ataupun  dapat  dipinjam  oleh  user  lain.  Namun kelebihannya  sistem  ini  akan  dapat  mendata  banyak pengguna dengan waktu yang singkat.

## 3. Hasil dan Pembahasan
Absensi  manual  memiliki  berbagai  kekurangan seperti adanya kecurangan, ketidakefektifan, membutuhkan  banyak  kertas  dan  tinta,  membutuhkan ruangan  penyimpanan  dan  lain  sebagainya.  Kekurangan tersebut dapat difasilitasi dengan memanfaatkan teknologi semi-konduktor yang perkembangannya semakin  pesat  [10].  Untuk  implementasi,  sistem  ini dibagi  dengan  beberapa  menu  utama.  Masing-masing dari  menu  akan  diberikan  input  dan  actor  yang  berbeda sehingga  akan  mempengaruhi  proses  dan  luaran  yang berbeda pula.
Pada  Gambar  2  menunjukkan  tampilan  antarmuka dari  halaman  utama  aplikasi.  Pada  halaman  utama  ini digunakan bagi siswa dan guru untuk menempelkan kartu kepada  alat  RFID  sehingga  nanti  akan  diverifikasi  oleh sistem  dan  akan  menampilakan  status  kehadiran  dari user.
Gambar 2. Tampilan Antarmuka Halaman Utama
Untuk detail dari halaman utama dapat dilihat pada Tabel 1 di bawah ini :
Tabel 1 . Deskripsi Halaman Utama Objek Penggunaan Keterangan Tap Kartu Tempelkan kartu RFID atau ketik nomor kartu Memverifikasi kartu RFID yang di tempelkan Foto avatar Hanya lihat Menampilkan foto sesuai dengan kartu RFID yang di tap Nama Hanya lihat Menampilkan nama pemilik kartu Status Hanya Lihat Menampilkan Status pembacaan kartu Keterangan Hanya Lihat Menampilkan jam masuk/keluar Menampilkan informasi ketersediaan jadwal
Selanjutnya  terdapat  halaman  login  seperti  yang terlihat  pada  Gambar  3.  Halaman  login  ini  digunakan oleh operator sekolah untuk masuk sistem.
Gambar 3 . Halaman Login Aplikasi
Perlu  diketahui  bahwa  hanya  operator  yang  dapat masuk ke dalam sistem. Tampilan halaman login sengaja dibuat  sesederhana  agar  operator  tidak  kesusahan  dalam memasukkan  username  dan  password.  Sedangkan  pada Tabel 2 merupakan deskripsi halaman login.
Tabel 2 . Deskripsi Halaman Login Objek Penggunaan Keterangan Otentikasi pengguna Mengisi username dan password terdaftar, lalu tekan “Login” Hak akses penggunaan untuk akun yang valid
Setelah masuk sebagai operator, maka akan muncul menu  utama  aplikasi  (hak  akses  sebagai  admin). Sebagian  besar  fungsi  utama  dari  menu  utama  adalah sebagai navigasi untuk menuju fitur-fitur yang lain. Pada Tabel 3 akan dijelaskan mengenai deskripsi dari halaman menu utama.
Tabel 3 . Deskripsi Halaman Menu Utama
Objek Penggunaan Keterangan Link Master Data Tekan tombol “Master Data” Menampilkan sub menu master data Link Tahun Pelajaran Tekan tombol “Tahun Pelajaran” Mengelola tahun pelajaran Link Guru Tekan Tombol “Guru” Mengelola data guru Link Siswa Tekan tombol “Siswa” Mengelola data siswa Link Kelas Siswa tekan tombol “Kelas Siswa” Mengelola data siswa per kelas per tahun pelajaran Link Ekstrakurikuler Tekan tombol “Ekstrakurikuler” Menampilkan sub menu Ekstrakurikuler Link Daftar Tekan tombol “Daftar” Mengelola daftar
Ekstrakurikuler Link Anggota Tekan tombol “Anggota” Mengelola siswa anggota ekstrakurikuler Link Absen Tekan tombol “Absen” Menampilkan sub menu Absen Link Kelas Tekan tombol “Absen->Kelas” Mengelola Absen per kelas Link Ekstrakurikuler Tekan tombol “Absen- >Ekstrakurikuler” Mengelola Absen ekstrakurikuler Link guru Tekan tombol “Absen->Guru” Mengelola Absen Guru Link Rekap Tekan tombol “Rekap” Menampilkan submenu Rekap Link Kelas Tekan tombol “Rekap->Kelas” Menampilkan rekap absen per kelas Link Ekstrakurikuler Tekan tombol “Rekap- >Ekstrakurikuler” Menampilkan rekap absen ekstrakurikuler Link Guru Tekan tombol “Rekap->Guru” Menampilkan rekap absen guru Link Pengaturan Jadwal Tekan tombol “Pengaturan Jadwal” Menampilkan sub menu pengaturan jadwal Link Jadwal Kelas Tekan tombol “Pengaturan Jadwal->Jadwal Kelas” Mengelola jadwal masuk dan pulang siswa per kelas Link Jadwal Guru Tekan tombol “Pengaturan Jadwal->Jadwal Guru” Mengelola jadwal mengajar guru
Pada  Gambar  4  dapat  dilihat  bentuk  dari  halaman menu utama dengan hak akses sebagai operator sekolah.
Dari sistem ini terdapat salah satu fitur utama yaitu fitur  absensi  siswa  seperti  yang  terlihat  pada  Gambar  5. Halaman  ini  digunakan  oleh  operator  untuk  mengelola data  absen  siswa.  Halaman  ini  memiliki  fitur  untuk mencetak  absen  siswa  berdasarkan  tanggal  tertentu, mengunduh  data  absen  siswa  setiap  kelas  berdasarkan tanggalnya ke dalam format tertentu.
Gambar 5 . Halaman Absen Siswa
Berdasarkan fungsi dan tujuan dari halaman absensi siswa,  maka  dapat  dipetakan  deskripsi  dari  halaman absensi siswa berdasarkan objek dan tujuan dari masing- masing fitur yang tertuang pada Tabel 4 di bawah ini.
Tabel 4 . Deskripsi Halaman Absen Siswa Objek Penggunaan Keterangan Cetak Tekan tombol “Cetak” Mencetak absen siswa per kelas per tanggal Export Tekan tombol “Export” Mengunduh data absen siswa per kelas pertanggal kedalam format spreadsheet Absen Tekan tombol “Absen” Menampilkan pop- up untuk mengisi kehadiran siswa jika siswa tersebut tidak men-TAP kartu. Tombol ini tidak akan muncul jika siswa telah men-TAP kartu RFID
Selain  digunakan  untuk  absensi  siswa  sehari-hari, sistem  ini  juga  dapat  digunakan  untuk  absensi ekstrakurikuler.  Menu  ini  digunakan  untuk  merekam kehadiran  siswa  dalam  pelaksanaan  ekstrakurikuler  di sekolah.  Seperti  yang  diketahui  ekstrakurikuler  juga menjadi  penilaian  siswa.  Menu  ini  digunakan  oleh operator  sekolah.  Tabel  5  akan  menunjukkan  deskripsi lengkap  dari  kebutuhan  menu  absensi  ekstrakurikuler siswa.
Tabel 5 . Deskripsi Menu Pengelolaan Absensi
Ekstrakurikuler Siswa Objek Penggunaan Keterangan Cetak Tekan tombol “Cetak” Mencetak absen Kegiatan Ekstrakurikuler per tanggal Export Tekan tombol “Export” Mengunduh data Absen Kegiatan Ekstrakurikuler pertanggal kedalam format spreadsheet Absen Tekan tombol “Absen” Menampilkan pop- up untuk mengisi kehadiran Kegiatan Ekstrakurikuler jika siswa tersebut tidak men-TAP kartu. Tombol ini tidak akan muncul jika siswa telah men- TAP kartu RFID
Sedangkan  pada  Gambar  6  merupakan  tampilan antarmuka  dari  menu  absensi  ekstrakurikuler.  Selain digunakan  untuk  memberikan  fasilitas  rekap  data kehadiran  siswa  di  ekstrakurikuler,  menu  ini  juga  bisa memberikan fungsi pelaporan serta pencarian data.

## Gambar 6 . Tampilan Antarmuka Rekap Kehadiran Ekstrakurikuler Siswa
Selain siswa, aplikasi ini juga mampu memfasilitasi absensi  untuk  guru.  Fungsi  dari  menu  ini  tidak  terlalu berbeda  dengan  absensi  siswa.  Tabel  6  menunjukan dokumentasi kebutuhan menu absensi guru.
Tabel 6 . Dokumen Kebutuhan Menu Absensi Guru
Objek Penggunaan Keterangan Cetak Tekan tombol “Cetak” Mencetak absen Guru per kelas per tanggal Export Tekan tombol “Export” Mengunduh data absen Guru per kelas pertanggal kedalam format spreadsheet
Absen Tekan tombol “Absen” Menampilkan pop-up untuk mengisi kehadiran Guru jika Guru tersebut tidak men-TAP kartu.
Tombol ini tidak akan muncul jika Guru telah men- TAP kartu RFID
Gambar  7  menunjukkan  tampilan  antar  muka  dari menu absensi guru.  Menu ini tidak jauh berbeda  dengan menu absensi siswa. Menu ini juga memiliki fungsi cetak dan  eksport  dengan  format  tertentu  guna  memudahkan pelaporan pihak manajemen.
Gambar 7 . Tampilan Antarmuka Menu Absensi Guru
Untuk  melengkapi  pelaporan  absensi  siswa, dibutuhkan  sebuah  menu  khusus  untuk  memantau kehadiran  siswa.  Menu  ini  digunakan  untuk  melihat, mencetak  dan  mengunduh  data  rekap  kehadiran  siswa tiap  kelas  dan  dapat  dicetak  dalam  periode  bulanan. Menu  tersebut  dapat  dilihat  pada  Gambar  8  (tampilan antarmuka dari menu rekap kehadiran siswa).
Gambar 8 . Tampilan Antarmuka Rekap Data Kehadiran
Siswa Sedangkan untuk Tabel 7 menunjukkan dokumentasi kebutuhan menu rekap kehadiran siswa.
Tabel 7 . Dokumentasi Kebutuhan Menu Rekap Kehadiran Siswa Objek Penggunaan Keterangan Cetak Tekan tombol “Cetak” Mencetak rekapitulasi absen Siswa per kelas dalam satu bulan Export Tekan tombol “Export” Mengunduh rekapitulasi absen Siswa per kelas dalam satu bulan kedalam format spreadsheet 4. Kesimpulan
Berdasarkan dari hasil dan pembahasan sebelumnya, dapat diambil  kesimpulan bahwa  sistem ini sudah  mampu  untuk  mengelola  data  absensi  siswa maupun guru hingga pelaporan kepada pihak-pihak yang berkepentingan.  Sehingga  guru  tidak  perlu  lagi melakukan  absensi  kepada  siswanya  secara  manual, begitupula  dengan  guru  yang  tidak  perlu  lagi  menulis tanda tangan di buku absensi sebagai syarat kehadiran.
Namun  sejatinya  sistem  tidak  dibuat  untuk menggantikan  peran  manusia.  Perlu  adanya  sebuah kajian  yang  lebih  mendalam  mengenai  peran  manusia dalam pengelolaan sistem absensi dengan memanfaatkan teknologi  informasi  agar  pengelolaan  absensi  siswa  dan guru  tetap  berjalan  efektif  dan  efisiensi  dengan mengkolaborasikan  tenaga  manusia  dan  teknologi informasi.

## Daftar Pustaka
[1] M.  L.  Harumy,  T.H.F.,  Julham  Sitorus,  “Sistem Informasi Absensi Pada Pt . Cospar Sentosa Jaya Menggunakan  Bahasa  Pemprograman  Java,” J. Tek. Informartika , vol. 5, no. 1, pp. 63–70, 2018.
[2] M.  Yusuf,  R.  V.  H.  Ginardi,  and  A.  S. Ahmadiyah,
“Rancang Bangun Aplikasi Absensi Perkuliahan Mahasiswa dengan Pengenalan Wajah,” J.  Tek.
ITS , 2019.
[3] K. G. Akintola and O. K. Boyinbode, “The place of  emerging  RFID  technology  in  national security  and  development,” Int.  J.  Smart  Home , 2011.
[4] A.  Fadlil,  K.  Firdausy,  and  F.  Hermawan, “PENGEMBANGAN  SISTEM  BASIS  DATA PRESENSI PERKULIAHAN DENGAN KARTU MAHASISWA BER-BARCODE,” TELKOMNIKA  (Telecommunication  Comput.
Electron. Control. , 2015.
[5] J.  T.  Elektro,  F.  Teknik,  U.  J.  Unej,  and  J. Kalimantan, “Rancang Bangun Perangkat Rekam Medik  Berbasis  Teknologi  RFID  (  Hospital Medical  Record  Tools  Based  RFID  Technology ),” no. 2, pp. 104–111, 2017.
[6] O. Y. Senna, H. Supriyono, and T. Retail, “Sistem transaksi  barang  retail  menggunakan  rfid,”  vol. 16, no. 02, pp. 13–17, 2015.
[7] F.  M.  Dewanto,  B. A.  Herlambang,  and Aris  Tri Jaka Harjanta, “Pengembangan Sistem Informasi Absensi Berbasis Radio Frequency Identification (RFID)  Terintegrasi  dengan  Sistem  Informasi Akademik,” J. Inform.  J. Pengemb. IT , 2017.
[8] T.  Kurniawan,  P.  Tarigan,  and  F.  Akbar,
“ANALISIS  YURIDIS  PERMOHONAN  IZIN PENYELENGGARAAN RADIO PADA FREKUENSI  99,5  MEGAHERTZ  (PERKARA TATA USAHA NEGARA NOMOR 86/G/2010/PTUN-MEDAN),” USU  Law  J. ,  vol. 3, no. 2, pp. 138–147, 2015.
[9] V. O. Panggabean and F. Pandi, “Sistem Absensi Berbasis Radio Frequency Identification ( RFID )
Pada Mikroskil,” JSM STMIK Mikroskil , vol. 14, no. 2, pp. 129–138, 2013.
[10] H.  Y.  Fauziah, A.  I.  Sukowati,  and  I.  Purwanto, “Rancang  Bangun  Sistem  Absensi  Mahasiswa Sekolah  Tinggi  Teknik  Cendekia  (STTC) Berbasis  Radio  Frequency  Identification  (RFID) menggunakan  Arduino  UNO  R3,” Semnastek Umj , 2017.