## Perancangan Aplikasi Media Informasi Lembaga Kursus Berbasis Web
Muhammad Iqbal Panjaitan *1 , Zekson Arizona Matondang 2
1 Universitas Imelda Medan, Jl. Bilal Ujung No.24,52, Pulo Brayan Darat I, Medan Timur, Indonesia
2 STMIK Kristen Neumann Indonesia, Jl Jamin Ginting Km 10,5 20122 Sumatera Utara, Indonesia. iqbalpj87@gmail.com 1 , zekson.arizona@yahoo.com 2
Abstrak-Website  dapat  diartikan  sebagai  kumpulan  halaman-halaman  yang  digunakan  untuk  mempublikasikan  informasi  berupa  teks, gambar dan program multimedia lainnya berupa animasi (gambar gerak, tulisan gerak), suara, dan atau gabungan dari semuanya itu baik yang bersifat statis maupun dinamis yang membentuk satu rangkaian bangunan yang saling terkait antara satu page dengan page yang lain. Pada tulisan ini akan diuraiakan rancangan dari aplikasi yang dapat digunakan sebagai bagian dari penyebaran informasi terhadap lembaga-lembag  kursus  dalam  meningkatkan  pengenalan  dari  instansi  tersebut,  pada  rancangan  melalui  rancangan  DFD,  rancangan relasi database dan rancangan form yang akan dijadikan sebagai acuan dalam pembuatan website.

## Kata kunci: perancangan, sistem informasi, website
Abstract- Abstract-Website can be interpreted as a collection of pages that are used to publish information in the form of text, images and other multimedia programs in the form of animation (motion pictures, motion  writings), sound, and or a combination of all of them both static and dynamic that form one a series of interrelated buildings between one page and another page. In this paper the design of applications that can be used as part of the dissemination of information to course institutions to increase the introduction of these agencies, to the design through the DFD design, database relation design and form design will be used as a reference in making websites.
Keywords: design, information systems, website.

## PENDAHULUAN
Saat ini di dunia kerja membutuhkan tenaga-tenaga terampil dengan keahlian siap kerja. Keahlian spesifik yang dibutuhkan di dunia kerja diantaranya adalah keahlian komputer, akuntansi, dan bahasa asing. yang menjadi permasalahan adalah lulusan sekolah menengah atau perguruan tinggi kurang dibekali oleh ilmu praktis atau keahlian khusus yang dibutuhkan dunia kerja [1]. Akibatnya mereka tidak siap untuk terjun langsung ke dunia kerja. Dapat dipastikan angka pengangguran semakin meningkat. Lembaga pendidikan nonformal  atau  kursus  dapat  dijadikan  alternatif  untuk  mempelajari  keterampilan  yang  dibutuhkan  dunia kerja[2].  Karena  itu  banyak  bermunculan  lembaga  pendidikan  kursus  (LPK)  yang  menyelenggarakan pendidikan siap kerja guna memenuhi kebutuhan dunia kerja[3].
Semakin  meningkatnya  tuntutan  masyarakat  pada  lembaga-lembaga  pendidikan  untuk  dapat memberikan pelayanan yang prima, diperlukan suatu media informasi yang menjawab kebutuhan tersebut. Dengan penerapan media informasi diharapkan sebuah lembaga pendidikan dalam segala kegiatannya dapat menciptakan  pelayanan  kepada  semua  pihak.  Teknologi  internet  sangat  sesuai  untuk  memenuhi  tuntutan kecepatan  pelayanan  yang  diinginkan,  mengingat  internet  dapat  diakses  kapan  saja,  dimana  saja  serta implementasinya relatif murah[4], [5].
Website  dapat  diartikan  sebagai  kumpulan  halaman-halaman  yang  digunakan  untuk mempublikasikan informasi berupa teks, gambar dan program multimedia lainnya berupa animasi (gambar gerak, tulisan gerak), suara, dan atau gabungan dari semuanya itu baik yang bersifat statis maupun dinamis yang membentuk satu rangkaian bangunan yang saling terkait antara satu page dengan page yang lain[6], [7].

## LANDASAN TEORI

## 2.1  Pengertian Website.
Website (web, site, situs) adalah tempat  sentral  dimana web pages (halaman) disimpan.  Halaman tersebut mengandung konten atau isi dari website. Home page (laman) adalah halaman utama dimana seluruh konten  saling  terhubung.  URL (Uniform  Resource  Locator,  www) adalah  alamat  website.  Website  dapat diartikan  sebagai  kumpulan  halaman-halaman  yang  digunakan  untuk  mempublikasikan  informasi  berupa teks, gambar dan program multimedia lainnya berupa animasi (gambar gerak, tulisan gerak), suara, dan atau gabungan  dari  semuanya  itu  baik  yang  bersifat  statis  maupun  dinamis  yang  membentuk  satu  rangkaian bangunan yang saling terkait antara satu page dengan page yang lain[7].

## 2.2. Model pada Proses Pengembangan Perangkat Lunak
1. Model air terjun (waterfall)
Model waterfall mengelompokkan kegiatan dalam fase-fase tahapan yaitu [8]:
a. System  Engineering  (Rekayasa  Sistem) ,  merupakan  kegiatan  untuk  menentukan  informasi  apa yang dibutuhkan oleh sistem atau menentukan kebutuhan-kebutuhan dari sistem yang akan dibuat.
b. Analisys  System  (Analisis  Sistem) ,  dilakukan  untuk  memperoleh  informasi  tentang  sistem, menganalisis  data-data  yang  ada  dalam  sistem.  Informasi  yang  dikumpulkan  terutama  mengenai kelebihan dan kekurangan sistem.
c. Design  (Perancangan) ,  merupakan  perancangan  sistem  baru  berdasarkan  data-data  yang  telah dikumpulkan pada tahap sebelumnya dengan cara merancang perangkat lunak diantaranya Diagram Konteks, Data Flow Diagram (DFD), Entity Relationship Diagram (ERD), Data Dictionary (Kamus Data), Struktur File, Struktur Menu,  Merancang input dan rancangan Output.
d. Coding  (Pengkodean) ,  yaitu  suatu  kegiatan  untuk  membuat  program  atau  mengimplementasikan hasil  rancangan  program  aplikasi  yang  didalamnya  memuat  pengkonversian  data  kedalam  sistem yang baru dan pengkonversian sistem secara berkala termasuk dalam hal  pemeliharaan sistem itu sendiri.
e. Testing  (Pengujian) ,  yaitu  kegiatan  untuk  melakukan  pengetasan  program  yang  sudah  dibuat, apakah sudah benar atau belum, sudah sesuai atau belum diuji dengan cara manual jika testing sudah benar maka program boleh digunakan.
f. Maintenance  (Perawatan) ,  yaitu  merupakan  suatu  kegiatan  untuk  memelihara  program  aplikasi yang  telah  dibuat,  agar  keutuhan  program  dapat  terjaga  seperti  validasi  data,  updating  data,  dan menjaga program dari serangan virus, orang yang tidak berhak.

## 2.3. Website sebagai Media Informasi untuk Lembaga Kursus
Semakin meningkatnya tuntutan masyarakat pada lembaga kursus untuk dapat memberikan pelayanan yang prima, diperlukan suatu media informasi yang menjawab kebutuhan tersebut. Dengan penerapan media informasi diharapkan sebuah lembaga pendidikan dalam segala kegiatannya dapat menciptakan pelayanan kepada semua pihak. Teknologi internet berupa website sangat sesuai untuk memenuhi tuntutan kecepatan pelayanan yang diinginkan, mengingat website dapat diakses kapan saja, dimana saja serta implementasinya relatif murah [9].

## HASIL DAN PEMBAHASAN

## 3.1 Kebutuhan Sistem
Definisi kebutuhan sistem  adalah  faktor-faktor  yang diperlukan oleh sistem dan diperlukan  untuk perancangan  perangkat  lunak  sehingga  perangkat  lunak  tersebut  sesuai  dengan  maksud  dan  tujuan pembuatannya.

## 1. Kebutuhan Antar Muka Eksternal
Website yang dibangun membutuhkan perangkat lain sebagai pendukung agar berjalan sesuai fungsinya. Kebutuhan tersebut adalah :
a. Antarmuka pemakai
Dibutuhkan sebuah komputer yang dilengkapi web browser dan terkoneksi dengan internet
b. Aplikasi Server.
Aplikasi server mengatur request ke server dan respon dari server ke request . Dibutuhkan web server Apache dan Database server MySQL dan semuanya disediakan oleh pihak ketiga yaitu web hosting yang disewa.
2. Kebutuhan Fungsional.
Merupakan kebutuhan fungsional dari website yang dibangun. Kebutuhan fungsional tersebut dijabarkan sebagai berikut :
a. Kebutuhan Pengunjung website
1. Menampilkan informasi paket kursus
2. Menampilkan informasi berita & pendaftaran
3. Kontak dengan administrator melalui buku tamu
b. Kebutuhan Siswa LPK
1. Menampilkan informasi nilai
2. Menampilkan informasi jadwal kursus
3. Download materi kursus
4. Menampilkan informasi akademik / pengumuman
c. Kebutuhan administrator website
1. Mengelola daftar paket kursus
2. Mengelola berita
3. Upload materi kursus
4. Mengelola jadwal & nilai siswa
5. Mengelola kontak dengan pengunjung
Masukkan-masukkan ke dalam sistem terdiri dari data :
1. Data siswa
2. Data Jurusan
3. Data Instruktur
4. Data Nilai
5. Data Meteri & jadwal
6. Data berita
Keluaran yang dihasilkan oleh sistem berupa :
1. Laporan Untuk Administrator
a. Daftar siswa
b. Daftar jurusan
c. Daftar instruktur
d. Daftar nilai
e. Daftar materi dan jadwal
f. Daftar berita
2. Informasi yang bisa diakses oleh pengunjung
a. Daftar jurusan
b. Daftar materi dan jadwal
c. Daftar berita
3. Informasi yang bisa diakses oleh siswa LPK
a. Daftar nilai
b. Daftar materi dan jadwal
c. Daftar berita

## 3.2 Perancangan Sistem
Perancangan sistem  di  sini menggunakan  beberapa tools  yang digunakan  untuk  membantu  analisis, yaitu diagram konteks, data level diagram serta entity relational diagram.
1. Konteks Diagram

## 2. Data Flow Diagram
Data flow diagram website yang diusulkan untuk pengembangan sistem yang akan dirancang dengan mengacu  kepada  diagram  konteks  atau  merupakan  pengembangan  dari  diagram  konteks  atau  bisa  juga disebut sebagai turunan dari diagram konteks.

## Gambar 2. Data flow diagram
Data Flow Diagram Proses 8 Level 1 merupakan turunan dari Data Flow Diagram Level 0 proses. Lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar di bawah ini :

## 3.2 Entity Relational Diagram
Entity relational diagram merupakan salah satu tools untuk analisis perancangan yang menggambarkan relasi antar entitas.

## Gambar 4. Entity relational diagram

## 3.3 Struktur Menu
Struktur menu website dibuat sederhana agar setiap pemakai dapat menggunakannya tanpa kesulitan. Untuk lebih jelasnya tentang bentuk rancangan menu dapat dilihat pada gambar di bawah ini

## 3.4 Rancangan Tampilan Website

## 1. Rancangan tampilan halaman depan website
Gambar 6. Rancangan tampilan halaman depan website
Halaman  depan  ini  adalah  halaman  yang  pertama  kali  ditampilkan  saat  pengunjung  membuka website.  Pengunjung  dapat  membuka  halaman  jurusan,  halaman  berita  dan  kontak  untuk  menghubungi administrator.
2. Rancangan halaman login siswa
Gambar 7. Rancangan tampilan halaman login siswa
Siswa  dapat  mengakses  halaman  siswa  dengan  memasukkan  NIS  dan  password  terlebuh  dahulu. Apabila NIS dan password benar, maka akan terbuka halaman siswa.
3. Rancangan Halaman Siswa
Gambar 8. Halaman siswa
Setelah  login,  siswa  dapat  mengakses  halaman  ini.  Pada  halaman  ini,  siswa  dapat  mengecek  nilai, mengecek jadwal serta mendownload materi kursus.
4. Rancangan halaman login admin

## Gambar 9. Halaman login admin
Sebelum masuk ke halaman administrator, terlebih dahulu harus memasukkan username dan password. Apabila username dan password cocok, maka akan dibuka halaman administrator.

## KESIMPULAN
Website adalah media  yang tepat  untuk  memberikan pelayanan informasi  kepada masyarakat  dan siswa  LPK  karena  dapat  diakses  kapan  saja  dan  dimana  saja  dan  juga  memberikan  informasi  kepada manajemen  LPK tentang kebutuhan masyarakat,  sehingga dapat  dijadikan masukkan dalam pengambilan keputusan

## DAFTAR PUSTAKA
[1] T. Sutabri, Analisa Sistem Informasi . Yogyakarta: Andi, 2012.
[2] I. K. Sudarsana et al. , “Paradigma Pedidikan Bermutu Berbasis Teknologi Pendidikan,” Jayapangus Press Books , vol. 0, no. 0, Mar. 2018.
[3] S. Sinurat, “Perancangan Sistem Informasi Pengumuman Dan Standard Operational Procedure (Sop) Akademik Pada Stmik Budidarma Medan Berbasis Animasi Dan Multimedia,” no. September, pp. 146–152, 2014.
[4] T. Limbong and I. . Suardana, “Implementasi Konsep ‘BETAH’ dalam Pelaksanaan Ujian Akademik Penerimaan Polri Terpadu Polda Sumatera Utara berbasis Komputer dan Manual,” Media Inf. Anal. dan Sist. , vol. 3, no. 1, pp. 6–11, 2018, doi: 10.13140/RG.2.2.30058.82884.
[5] T. Limbong, “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI KEHADIRAN MENGAJAR DOSEN,” Pelita Inform. Inf. dan Inform. , 2012.
[6] I. Taufik, “Sistem Informasi Catatan Perkuliahan Mahasiswa pada STMIK Pelita Nusantara Medan,” MEANS (Media Inf. Anal. dan Sist. , vol. 4, no. 1, pp. 16–19, 2019.
[7] E. Kartini and P. Silitonga, “Sistem Informasi Wisata Kuliner di Kota Medan Berbasis Web,” MEANS (Media Inf. Anal. dan Sist. , vol. 2, no. 2, pp. 139–145, 2018, doi: 10.17605/JMEANS.V2I2.151.
[8] H. M. Jogiyanto, Analisis dan Desain (Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis) . Yogyakarta: Penerbit Andi, 2017.
[9] M. Y. Panjaitan and R. Damanik, “Sistem Informasi Catholic Center Medan Berbasis Web,” MEANS (Media Inf. Anal. dan Sist. , vol. 2, no. 2, pp. 134–138, Jan. 2018, doi: 10.17605/JMEANS.V2I2.150.