## SISTEM INFORMASI KENAIKAN GAJI BERKALA PNS PEMERINTAH PROVINSI KEPULAUAN RIAU
Hendranita Sitorus 1 , Mochammad Rizki Romdoni 2
1,2 Jurusan Teknik Informatika STT Indonesia Tanjungpinang
1,2 Jln. Pompa Air No. 28 Tanjungpinang Kepulauan Riau Indonesia
1 shendranita@gmail.com
2 rizki@sttindonesia.ac.id
Intisari — Kenaikan  gaji  berkala  (KGB)  merupakan  suatu  jenis  kenaikan  gaji  yang  diberikan  kepada  pegawai  negeri  sipil  (PNS) yang  telah  mencapai  masa  kerja  golongan  yang  ditentukan  untuk  kenaikan  gaji  berkala  yaitu  setiap  dua  tahun  sekali  dan  apabila telah  memenuhi  persyaratan  berdasarkan  peraturan  perundang  –  undangan  yang  berlaku.  Proses  pembuatan  surat  kenaikan  gaji berkala  (KGB)  Pemerintah  Provinsi  Kepulauan  Riau  masih  dilakukan  secara  manual  yaitu  dengan  diketik  satu  per  satu  dan disimpan di komputer admin kepegawaian, sehingga memungkinkan terjadinya kesalahan SK KGB yang dibuat dan memungkinkan adanya file yang  hilang. Berdasarkan permasalahan di atas, dibutuhkan sebuah Sistem Informasi Kenaikan Gaji Berkala berbasis website yang memudahkan kepegawaian dalam membuat SK Kenaikan Gaji Berkala.
Metodologi  pengumpulan  data  yang  digunakan  penulis  meliputi  wawancara  dan  penelitian  kepustakaan  untuk  memperoleh  data- data. Penulis merancang sistem dengan penggambaran pemodelan system yaitu menggunakan metode terstruktur  yang dimulai dari diagram konteks (Context Diagram), DFD (Data Flow Diagram), ERD (Entity Relationship Diagram).
Hasil yang diperoleh pada penelitian ini adalah Sistem Informasi Kenaikan Gaji Berkala yang dapat mengelola  proses pembuatan SK Kenaikan Gaji Berkala, mengelola persyaratan KGB, dan mengelola SK KGB hingga diterima oleh Badan Pengelola Kekayaan dan Aset Daerah Provinsi Kepulauan Riau.
Kata kunci— Sistem Informasi, Kenaikan Gaji Berkala, Kepegawaian
Abstract — Periodic Salary Increases is a kind of salary increases given to civil servants once in two years who is qualified  according to the law. Making a Periodic Salary Increases Letter in Provincial Government of Riau Island. is still in manual process by typing the letter one by one and saved in Staffing Administrator's computer. This might cause an incorrect in Periodic Salary Increases Decree. Moreover, any trouble in the administrator's computer could also cause files lost and make Periodic Salary Increases Decree arrived late at BPKAD of  Province  of    Riau  Island..  From  cases  above,  we  need  a  Periodic  Salary  Increases  Information  System  based  on  website  to  support Staffing create Periodic Salary Increases Decree.
Author  design  a  modeling  system  using  structured  method:  Context  Diagram,  DFD,  and  ERD  (Entity  Relationship  Diagram).  This research  produce  Periodic  Salary  Increases  Information  System  to  process  Periodic  Salary  Increases  Decree,  requirements,  and  to produce Periodic Salary Increases Decree until it suitable to send to BPKAD of Province of Riau Island.
Keywords — Information System, Periodic Salary Increases Decree, Staffing.

## I. P ENDAHULUAN
Perkembangan teknologi informasi saat ini mengalami  peningkatan  yang  sangat  pesat.  Hal  ini  ditandai dengan  sejumlah  instansi  pemerintahan,  dalam  memberikan pelayanan  dengan  penerapan  sistem  yang  terkomputerisasi. Berhubungan  dengan  perkembangan  teknologi  dan  informasi tersebut,    kenaikan  gaji  berkala  merupakan  hak  bagi  setiap PNS  yang  diberikan  saat  pegawai  tersebut  telah  mencapai masa  kerja  golongan  yang  ditentukan  untuk  kenaikan  gaji berkala  yakni  setiap  2  tahun  sekali  dan  apabila  telah memenuhi  persyaratan  berdasarkan  Peraturan  Pemerintah nomor  7  tahun  1977  tentang  gaji  PNS,  banyak  instansi pemerintah  berusaha  untuk  melakukan  pengembangan- pengembangan  sistem  yang  serba  terkomputerisasi  sesuai dengan kebutuhannya.
Masalah pengajuan kenaikan gaji berkala merupakan tugas pokok Subbag Umum dan Kepegawaian masing-masing
SKPD.  Saat  ini  pengelolaan  laporan  kenaikan  gaji  berkala masih secara manual, yaitu dengan melihat data PNS di buku dan  disimpan  kedalam Microsoft  Excel dan  data  SPTKG (Surat  Putusan  Kenaikan  Gaji  Berkala)  serta  melihat  data Peraturan Pemerintah tentang gaji berkala, Dalam  melakukan penghitungan  kenaikan  gaji  berkala  sesuai  pangkat  atau golongan  masih  sepenuhnya  dilakukan  secara  manual  yang dilihat  dari  SK  terakhir  yang  diarsipakan  dan  disesuaikan dengan Peraturan Pemerintah tentang gaji berkala.
Subbag  Umum  dan  Kepegawaian  yang  bergerak dibidang  penyimpanan  dan  perekapan  dokumen  arsip  KGB ini terbatas untuk melakukan proses pengolahan data, dimana proses  pengolahan  data  masih  menggunakan  komputer  yaitu dengan menggunakan Ms. Office Excel dan Ms.Word . Namun penggunaan Ms.  Office  Excel dan Ms.Word belum optimal , dikarenakan tidak jarang terjadi human eror dan petugas juga mengalami  kesulitan  pada  saat  pengimputan  data  baru  dan mencetak  laporan,  dimana  sistem  pencatatan  dan  perekapan
data  saat  ini  masih  memiliki  kekurangan  dalam  hal pengiriman  data  KGB  masing-masing  OPD  dan  pembuatan laporan.  Saat  ini  untuk  berkas  data  KGB  akan  dikirim  dan ditujukan  ke  BPKAD  untuk  dilakukan  verifikasi  dan  jika sudah  sesuai  maka  dapat  dilanjutkan  untuk  proses  kenaikan gaji berkala.
Laporan–laporan  yang  dibutuhkan  masih  terbatas, oleh  sebab  itu  diperlukan  adanya  pengembangkan  sistem pendataan secara terkomputerisasi yang lebih baik, berdasarkan  latar  belakang  yang  telah  diuraikan  diatas  maka peneliti  tertarik  untuk  melakukan  penelitian  yang  akan dijadikan  sebagai  skripsi  yang  mengkhususkan  pada pengelolaan data kenaikan gaji pegawai secara bekala dengan judul “SISTEM  INFORMASI  KENAIKAN  GAJI BERKALA PNS
PEMERINTAH PROVINSI

## KEPULAUAN RIAU” . II. M ETODOLOGI P ENELITIAN
a. Metode Pengumpulan Data
1. Interview
Peneliti  melakukan  wawancara  langsung  pada Subbag Umum dan Kepegawaian pada Dinas Perpustakaan  dan  Kearsipan  Provinsi  Kepulauan  Riau dan  bagian  Perbendaharaan  pada  Badan  Pengelolaan Kekayaan  dan  Aset  Daerah  Provinsi  Kepulauan  Riau sebagai bahan dalam penelitian skripsi.
2. Studi Pustaka Peneliti  mencari  bahan–bahan  atau  materi  sumber yang  dapat  di  gunakan  sebagai referensi atau  mencari hal–hal  yang  dapat  digunakan  dalam  membuat  sistem informasi kenaikan gaji berkala Pegawai .

## b. Metode Pengembangan Perangkat Lunak
Metode  pengembangan  perangkat  lunak  pada pembuatan  sistem  informasi ini  adalah  menggunakan model Waterfall .  Metode Waterfall ini  memudahkan dalam  melakukan  penelitian  karena  lebih terstruktur , dinamis dan sekuensial .  Metode  pengerjaan  dari  suatu sistem dilakukan secara berurutan atau secara linear .

## III. H ASIL DAN P EMBAHASAN

## a. Flowmap  Prosedur  Permohonan  Pembuatan  SK KGB PNS
Adapun  Proses  atau  langkah-langkah  dari  permohonan pembuatan  SK  KGB  PNS  yang  diusulkan  dalam  sistem informasi  kenaikan  gaji  berkala  ini  adalah  sebagai berikut :

## Flowmap Permohonan Permbuatan SK KGB PNS Yang Di Usulkan
Kepala Subbag Umum dan Kepegawaian OPD Subbag Umum dan Kepegawaian OPD Kepala Dinas OPD Subbag Keuangan OPD Subbag Perbendaharaan (Gaji) BPKAD CPNS/PNS Baru/ Pindahan OPD P ha s e Sesuai Tidak Ya SK KGB CPNS/ PNS SK KGB CPNS/ PNS SK KGB CPNS/ PNS SK KGB CPNS/ PNS SK KGB CPNS/ PNS Paraf SK KGB CPNS/ PNS Paraf Memparaf SK KGB CPNS/PNS SK KGB CPNS/ PNS Paraf SK KGB CPNS/ PNS Paraf Menandatangani dan Kembalikan SK KGB CPNS/ PNS SK KGB CPNS/ PNS Paraf & ACC SK KGB CPNS/ PNS Paraf & ACC SK KGB CPNS/ PNS Paraf & ACC SK KGB CPNS/ PNS Paraf & ACC Menggandakan dan Menyerahkan SK KGB CPNS/ PNS SK KGB CPNS/ PNS Paraf & ACC SK KGB CPNS/ PNS Paraf & ACC SK KGB CPNS/ PNS Paraf & ACC SK KGB CPNS/ PNS Paraf & ACC Foto Copy SK KGB CPNS/ PNS Paraf & ACC Foto Copy Input/Upload (Kirim) berkas (data) SK KGB Membuat SK KGB Baru Ya View Data SK KGB CPNS/PNS Paraf & ACC Input/Upload SK KGB Akhir SK CPNS/PNS SK Pangkat Terakhir SK KGB Terakhir SK CPNS/PNS SK Pangkat Terakhir SK KGB Terakhir Proses Cek Data KGB Sesuai Tidak A Sesuai Verifikasi Melalui Aplikasi Gaji Db _ A p p _ G aj i Proses Verifikasi Tidak Cetak Aprah Gaji Ya Proses Cetak Aprah Gaji CPNS/ PNS Baru Input Data Verifikasi SK KGB Tidak Sesuai Db _ Sk _ K g b A Input/Upload Data Aprah Gaji CPNS/ PNS Baru View Data Aprah Gaji CPNS/ PNS Proses Cetak SK KGB Db _ Sk _ K g b
Gambar 4.1 Flowmap Permohonan Pembuatan SK KGB PNS
b. Context Diagram (Diagram Konteks)
Diagram  konteks  dari system (aplikasi)  usulan  yang telah dirancang adalah sebagai berikut :
Sistem Informasi KGB CPNS/PNS CPNS/PNS OPD Kepala Dinas OPD Data SK KGB Akhir Data SK KGB Baru, Data SK KGB Akhir Data OPD/SKPD, Data Verifikasi KGB, Data Aprah Gaji Data SK KGB Baru Laporan Data CPNS KGB, Laporan Data SK KGB Kepala Subbag Umum dan Kepegawaian OPD Subbag Perbendaharaan BPKAD Data CPNS/Pegawai, Data SK KGB Baru, Upload SK KGB Data SK KGB Akhir, Data SK KGB Baru, Data Aprah Gaji
Gambar 4.2 Diagram Konteks Gambar  4.2  merupakan  diagram  sederhana  yang menggambarkan  hubungan  antara  entity  luar  yaitu CPNS/PNS,  Subbag  Umum  dan  Kepegawaian  dan perbendaharaan  BPKAD,  hubungan  yang  dimaksud  berupa masukan  dan  keluaran  dari  sistem  informasi  kenaikan  gaji berkala.
c. Data Flow Diagram (diagram arus data) Data Flow Diagram (diagram arus data) dari system yang telah dirancang adalah sebagai berikut :
Data Login Data Login Subbag Perbendaharaan BPKAD Data SKPD/OPD Kepala Subbag Umum dan Kepegawaian OPD CPNS/PNS OPD Tb_Cpns_Pns Data SK KGB Baru Data CPNS//PNS Kepala Dinas OPD Laporan Data CPNS KGB, Laporan Data SK KGB 2.0 Input Data SK KGB Akhir Data SK KGB Akhir Tb_Kgb_Akhir Data SK KGB Akhir 3.0 Input Data CPNS/ Pegawai Data CPNS//PNS Data CPNS//PNS 4.0 Input Data SK KGB Baru Tb_Kgb_Baru Data CPNS//PNS 5.0 Upload Surat SK KGB Baru Surat SK KGB Baru Surat SK KGB Baru 6.0 Input Data SKPD/OPD Tb_Skpd_Opd Data SKPD/OPD Data SKPD/OPD 7.0 Input Data Verifikasi SK KGB Data Verifikasi SK KGB Data SK KGB Baru Tb_Aprah_Gaji Data Verifikasi SK KGB 8.0 Upload Surat Aprah Gaji Surat Aprah Gaji Surat Aprah Gaji Data SKPD/OPD Data SKPD/OPD 9.0 Cetak SK KGB Dan Laporan Data SK KGB Akhir Data CPNS//PNS Data SK KGB Baru Surat SK KGB Baru Surat SK KGB Baru 10.0 Download Aprah Gaji dan SK KGB Surat Aprah Gaji Surat Aprah Gaji Data SK KGB Baru Data SK KGB Baru 1.0 Login User/Admin Data Login Data Login Data CPNS//PNS Data SKPD/OPD Data SK KGB Akhir
Gambar 4.3 Data flow diagram (Dfd) level 0
Gambar  4.3  menggambarkan  arus  data  dalam  sistem informasi  kenaikan  gaji  berkala  dari  mulai  login,  upload  file kgb  sampai  dengan  keluarnya  data  berupa  output  yaitu  file amprah gaji yang diupload kembali oleh BPKAD di sistem .

## d. Entity Relation Diagram (ERD)
Gambar 4.5 Entity Relationship Diagram
Gambar 4.5 menggambarkan hubungan antar entitas dalam sistem. Semua data store di DFD dijadikan entitas di  ERD,  yaitu  CPNS/PNS,  SK  KGB,  Kasubbag  Umum Kepegawaian dan amprah gaji.

## e.    Implementasi Sistem
1. Tampilan Halaman Utama (Login)
Gambar 4.6 Tampilan Halaman Utama

## 2. Tampilan Halaman Utama PNS
Gambar 4.7 Tampilan Halaman Utama PNS
3. Tampilan Tambah Data KGB Akhir
Gambar 4.8 Tampilan Tambah Data KGB Akhir
4. Tampilan Edit Data KGB Akhir
Gambar 4.9 Tampilan Edit Data KGB Akhir
5. Tampilan KGB Akhir
Gambar 4.10 Tampilan KGB Akhir
6. Tampilan Halaman Utama SKPD
Gambar 4.11 Halaman Utama SKPD
7. Tampilan Data PNS
Gambar 4.12 Tampilan Data PNS
8. Tampilan Input Data PNS
Gambar 4.13 Tampilan Input Data PNS
9. Tampilan Input Data KGB Baru
Gambar 4.14 Tampilan Input Data KGB Baru
10. Tampilan Data KGB Baru
Gambar 4.15 Tampilan Data KGB Baru
11. Tampilan Edit Data KGB Baru
12. Laporan Data KGB
Gambar 4.17 Tampilan Laporan  Data KGB

## 13. Tampilan Halaman Utama BPKAD
Gambar 4.18 Tampilan Halaman Utama BPKAD
14. Tampilan KGB Baru Masuk
Gambar 4.19 Tampilan KGB Baru Masuk
15. Tampilan Verifikasi KGB Baru
Gambar 4.20 Tampilan Verifikasi KGB Baru
16. Tampilan Upload Amprah Gaji
Gambar 4.21 Tampilan Upload Amprah Gaji
IV. K ESIMPULAN
Setelah dilakukan
analisis, perancangan,
implementasi  dan  pengujian  pada  Sistem  Informasi Kenaikan Gaji Berkala (KGB) PNS Pemerintah Provinsi Kepulauan Riau, maka kesimpulan yang didapat adalah:
a. Telah dibuatnya Sistem informasi berbasis website yang dapat  memproses  penginputan  dan  pengarsipan  data kenaikan gaji berkala pegawai dengan mudah dan efisien
b. Telah dibuatnya Sistem informasi berbasis website yang dapat  melakukan  pengimputan  data  kenaikan  gaji berkala pegawai yang disesuaikan dengan pangkat/golongan dengan mudah dan akurat
c. Telah dibuatnya Sistem informasi berbasis website yang mampu  melakukan  proses  pencarian  data  kenaikan  gaji berkala pegawai dengan cepat
Adapun saran yang dapat diberikan untuk penyempurnaan dari sistem ini adalah:
a. Mengembangkan  desain  dan  menu  sistem  informasi misalnya dengan menambahkan menu online chatting.
b. Perlu  dilakukan  penelitian  lebih  lanjut  agar  sistem informasi  Kenaikan  Gaji  Berkala  ini dapat  diterapkan pada  perangkat mobile  smartphone sehingga  kelak sistem  informasi  ini  lebih  mudah  diakses  darimana  saja dan kapan saja.
R EFERENSI
[1] Kristanto,  Andri,  Perancangan  Sistem  Informasi  dan  Aplikasinya (Edisi Revisi), Gava Media, 2018, Yogyakarta
[2] MF,  Mundzir, Buku  Sakti  Pemrograman  Web  Seri  PHP ,  Start  Up, 2018, Yogyakarta
[3] Raharjo,  Budi,  Belajar  Otodidak  Membuat  Database  Menggunakan MySQL[Bandung - Informatika, 2013 [4] Rosa  A.  S.  dan  M.  Shalahuddin, Rekayasa  Perangkat  Lunak Terstruktur dan Berorientasi Objek , Informatika, April 2018, Bandung [5] Salinan Peraturan Pemerintah Nomor 7 Tahun 1977 tentang Peraturan Gaji Pegawai Negeri Sipil  sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 66 Tahun 2005
[6] Salinan UU Nomor 8 Tahun 1974 Tentang Pokok-Pokok Kepegawaian
[7] Tim Penyusun, Buku Panduan Penulisan Laporan Kerja Praktek (KP) dan  Skripsi ,  Tanjungpinang,  Sekolah  Tinggi  Teknologi  Indonesia,
2014 [8] [8]
Hutahaean  Jeperson  , Konsep  Sistem  Informasi [Yogyakarta  -  Deepublish,  2014,      [Online]  Available  : https://books.google.co.id/books?isbn=6022806720, [2019, Maret 04/12:16] , Hal. 3-5
[9] [9] Lisabet Yunaeti Anggraeni dan Rita Irviani, Pengantar
Sistem Informasi [Yogyakarta – CV. Andi, 2017, [Online] Available  : https://books.google.co.id/books?isbn=9792962778    [2019,  Maret 04/10:16] , Hal. 12 [10] Mudradad Kuncoro, Metode Riset untuk Bisnis &
Ekonomi:Bagaimana Meneliti dan Menulis Tesis? [Jakarta - Erlangga, 2013], hal.124
[11] Mustaqbal,  M.  Sidi,  Roero  Fajri  Firdus,  Hendra  Rahmadi, Pengujian Aplikasi  Menggunakan  Black  Box  Testing  Boundary  Value  Analysis.
Jurnal Ilmiah Teknologi Informasi Terapan , 2015 [Online] Tersedia di: jitter.widyatama.ac.id/index.php/jitter/article/view/70/50.pdf    [diunduh: 09 Maret 2019], hal. 34
[12] Suprayitno dan Uli Indah Wardati,” Pembangunan Sistem Stok Barang Dan Penjualan  Pada Toko Sero Elektronik ”, IJCSS-Indonesian Jurnal on  Computer  Science  Speed.  Vol.9,  2012  [Online]  Tersedia di:http://mahasiswa.dinus.ac.id/docs/skripsi/jurnal/12033.pdf  [diunduh: 19 April 2019] hal. 96).
[13] Syukron,  Akhmad  dan  Noor  Hasan,  Perancangan  Sistem  Informasi Rawat Jalan Berbasis Web pada Puskesmas Winong, Jurnal Bianglala Informatika, Vol.3, No.1, 2015 [Online] Tersedia di:
https://www.academia.edu/19567789/Perancangan_Sistem_Informasi_ Rawat_Jalan_Berbasis_Web_Pada_Puskesmas_Winong  [diunduh:  19
April 2018], hal. 29 [14] Tim Pengembang Pedoman Bahasa Indonesia, Pedoman Umum Ejaan Bahasa Indonesia, 2016, [Online] Available:
http://badanbahasa.kemdikbud.go.id/lamanbahasa/sites/default/files/P
UEBI.pdf [2019, Maret 19 / 12:20]
[15] Wibowo,  Aan  Tri,  “Pembuatan  Aplikasi  E-Commerce  Pusat  Oleh- Oleh Khas Pacitan Pada Toko sari rasa Pacitan Indonesian”, Journal on Networking  and  Security  (IJNS).  Vol.2  No.4,  2013  [Online]  Tersedia di:  http://ijns.org/journal/index.php/ijns/article/view/247  [diunduh:  01 Maret 2019], hal 64