DOI: https://doi.org/10.33330/jurteksi.v5i2.358 Available online at http://jurnal.stmikroyal.ac.id/index.php/jurteksi

## ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PASIEN RAWAT INAP
(STUDI KASUS : RUMAH BERSALIN AZIMAR ANAS PADANG)
Yonky Pernando*, Eka Lia Febrianti, Andhika Teknik Informatika, Teknik Perangkat Lunak, Universitas  Universal email: yonkypernando@uvers.ac.id*
Abstract: In the era of globalization, information systems are now increasingly developing and are very important and main things in helping the process of corporate performance, in the near future that will make competition in the performance process will be more updated and faster. Because  of  that  the  use  of  information  technology  and  the  design  of  making  application programs  using  Visual  Basic  6.0  as  programing  and  MySQL  as  its  database,  regarding  the analysis  and  design  of  information  systems  for  inpatients  in  anal  azimar  maternity  homes. Problems  -  problems  faced  by  this  company,  namely  the  problem  of  data  redundancy  in inputting data, and not presented properly and lead to difficulties when manipulating, changing, and  deleting  data.  In  the  end  the  author  hopes  that  with  the  creation  of  a  new  information system, it can help the input process more easily, and quickly.
Keywords : Technology, Information, PHP Programming Language , MySQL and Patient
Abstrak :  Di  era  globalisasi  sekarang  semakin  berkembang  nya  sistem  informasi  serta merupakan  hal  yang  sangat  penting  dan  utama  dalam    membantu  proses  kinerja  perusahaan, dalam waktu dekat yang akan  membuat persaingan dalam proses  kinerja akan semakin  update dan  cepat  .  Karena  itu  pemakaian  teknologi  informasi  dan  rancangan  pembuatan  program aplikasi  dengan  menggunakan    Visual  Basic  6.0  sebagai  programing    dan  MySQL    sebagai Databasenya,  mengenai  analisa  dan  perancangan  sistem  informasi  pasien  rawat  inap  di  rumah bersalin  azimar  anas.  Masalah  –  masalah  yang  dihadapi  perusahaan  ini  yaitu  masalah redundansi  data  dalam  menginput  data,dan  tidak  tersaji  secara  baik  dan    mengakibatkan kesulitan saat  memanipulasi,  mengubah,  dan  menghapus  data.  Pada akhirnya  penulis  berharap dengan  dibuatnya  sistem  informasi  yang  baru,  dapat  membantu  proses  input  dengan  lebih mudah, dan cepat.
Kata kunci : Teknologi, Informasi, Bahasa Pemograman Visual Basic 6.0 , MySQL dan Pasien
Vol. V No. 2, Juni 2019, hlm. 139 – 146
DOI: https://doi.org/10.33330/jurteksi.v5i2.358 Available online at http://jurnal.stmikroyal.ac.id/index.php/jurteksi

## PENDAHULUAN
Di era globalisasi sekarang semakin berkembang  nya  sistem  informasi  serta merupakan  hal  yang  sangat  penting  dan utama  dalam    membantu  proses  kinerja perusahaan, dalam waktu dekat yang akan membuat persaingan dalam proses kinerja akan  semakin  update  dan  cepat  .  Karena itu  pemakaian  teknologi  informasi  dan rancangan  pembuatan  program  aplikasi dengan  menggunakan    Visual  Basic  6.0 sebagai  Program    dan  MySQL    sebagai Databasenya, mengenai analisa dan perancangan  sistem  informasi  pasien rawat inap di rumah bersalin azimar anas. Masalah–masalah  yang  dihadapi  perusa- haan  ini  yaitu  masalah  redundansi  data dalam  menginput  data,dan  tidak  tersaji secara  baik  dan   mengakibatkan kesulitan saat memanipulasi, mengubah, dan menghapus  data.  Pada  akhirnya  penulis berharap dengan dibuatnya sistem informasi  yang  baru,  dapat  membantu proses  input  dengan  lebih  mudah,  dan cepat.
Dalam rangka untuk lebih meningkatkan pelayanan kesehatan terhadap masyarakat, maka suatu
perusahaan  atau  instansi  yang  bergerak dibidang  kesehatan  harus  meningkatkan kemampuan dalam mengelola data pasien serta  mampu  memberikan  informasi tentang  pasien  rawat  inap  di  rumah bersalin  azimar  anas  anduring  padang yang bersangkutan
Untuk  meningkatkan  kemampuan pelayanan  yang  cepat,  praktis,  dan memuaskan  kepada  masyarakat,  maka suatu perusahaan atau instansi memerlukan  suatu  alat  yang  dapat membantu  suatu  perusahaan  atau  instansi tersebut dalam pengolahan data.
Komputer merupakan sebuah alat elektronik  yang dapat  membantu  manusia dalam melakukan suatu pekerjaan tertentu
dengan  menggunakan  program-program tertentu.

## METODE
Untuk  mencapai  keakuratan  dan ketelitian  data  serta  informasi  dalam penelitian  ini  maka  pengumpulan  data dilakukan dengan 3 cara:
1. Penelitan Lapangan ( Field Research )
Dalam  hal  ini  penulis  melakukan penelitian  langsung  ke  lapangan untuk  mengumpulkan  data  secara langsung  dengan  cara  menyajikan pertanyaan pertanyaan dan mengumpulkan formulir yang ada.
2. Penelitian  Kepustakaan  ( Library
Research ) Pengumpulan  data  juga  dilakukan dengan membaca buku-buku literatur,diktat  kuliah,  buku-buku yang  berkaitan  dengan  penelitian ini,kliping  majalah,  dan  artikel- artikel yang berasal dari internet.
3. Penelitian
Laboratorium ( Laboratory Research )
Adapun  hardware  dan  software yang akan digunakan dalam
penelitian laboratorium ini

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Analisa Sistem Suatu sistem pada dasarnya
merupakan  suatu  susunan  teratur  dari sekumpulan kegiatan-kegiatan yang saling berhubungan  antara  satu  dengan  yang lainnya,  dan  prosedur-prosedur  yang dilaksanakan  saling  berkaitan  sehingga memudahkan  untuk  melakukan  kegiatan utama dari suatu organisasi[1].
Analisa sistem dilakukan untuk mengetahui masalah-masalah atau
Vol. V No. 2, Juni 2019, hlm. 139 – 146
DOI: https://doi.org/10.33330/jurteksi.v5i2.358 Available online at http://jurnal.stmikroyal.ac.id/index.php/jurteksi
kekurangan-kekurangan  yang  ada  pada sistem lama[2]. Hal ini dimaksudkan agar memudahkan  dalam  melakukan  peran- cangan  sistem  yang  baru  sehingga kekurangan  sistem  yang  lama  dapat diperbaiki.

## Desain  Sistem  Aliran  Sistem  Informasi (ASI) Lama
Di  dalam  mendisain  suatu  sistem baru,  terlebih  dahulu  diketahui  aliran sistem  formasinya  yaitu  aliran  sistem informasi  yang  sedang  berjalan.  Aliran sistem  informasi  ini  melibatkan  variabel- variabel atau bagian-bagian yang terorganisir berupa prosedur-prosedur atau
langkah-langkah di dalam
operasional bagian yang dibutuhkan[3].
Aliran  sistem  informasi  yang  sedang berjalan  di  RB.  Azimar  Anas  khususnya pada sistem rawat inap adalah:
1. Pasien  datang  ke  balai  pengobatan R.B  Azimar  Anas  lalu  di  catat  data pasien untuk  melakukan pemeriksaan selanjutnya.
2. Setelah  data  pasien  di  catat,Balai
Pengobatan memberikan data tersebut ke Dokter untuk melakukan pemeriksaan kepada pasien. 3. Setelah dilakukan pemeriksaan terhadap pasien, maka akan diketahui apakah pasien harus dirawat inap atau hanya rawat jalan.
4. Jika  pasien  harus  dirawat  inap  maka bagian balai pengobatan akan mengeluarkan surat rawat inap.
5. Surat  rawat  inap  pasien  yang  telah terisi diserahkan ke bagian
Administrasi.
6. Administrasi  akan  mencatat  semua kebutuhan  pasien  mulai  dari  obat sampai yang lainnya.untuk mengetahui  berapa  pembayaran  yang harus dibayar oleh pasien.
7. Kemudian kasir menghasilkan
kuitansi  pembayaran  2  rangkap,satu diberikan kepada pasien dan satu lagi digunakan  untuk  pembuatan  laporan
Perincian Biaya.
8. Kemudian  laporan  Perincian  Biaya tersebut diserahkan kepada pimpinan.
Aliran  sistem  informasi  lama  pengo- lahan  data  pasien  rawat  inap  pada  rumah bersalin Azimar Anas sistem  dapat dilihat pada gambar 1.
Data pasien Catat data pasien Data pasien Data pasien Catat Pemeriksaan Data hasil pemeriksaan PASIEN Data hasil pemeriksaan Perawatan Pasien Data hasil perawatan Data hasil perawatan Catat Biaya pasien Kwitansi pembayaran Kwitansi pembayaran Kwitansi pembayaran 1 2 1 2 Salin ke buku besar Buku besar Data pasien PASIEN BALAI PENGOBATAN DOKTER BAG. ADMINISTRASI PIMPINAN ALIRAN SISTEM INFORMASI LAMA RAWAT INAP RUMAH BERSALIN AZIMAR ANAS A A A A A

## Gambar 1. Aliran Sistem Informasi (ASI) Lama
Desain  Sistem  Aliran  Sistem  Informasi (ASI) Baru
Untuk mendapatkan hasil yang maksimal  dari  perancangan  sistem  yang telah  ada  pada  R.B  Azimar  Anas,  maka dapat  kita  lihat  pada  sistem  yang  baru, dimana  sistem  yang  digunakan  adalah komputerisasi dan dengan database
Vol. V No. 2, Juni 2019, hlm. 139 – 146
DOI: https://doi.org/10.33330/jurteksi.v5i2.358 Available online at http://jurnal.stmikroyal.ac.id/index.php/jurteksi
.Untuk  lebih  jelasnya  komponen  tersebut dapat dilihat pada gambar 2 berikut:
Pasien Dokter/Bidan Bagian Administrasi Balai Pengobatan Pimpinan Formulir Kosong Formulir Kosong Formulir Terisi Isi Formulir Terisi Input Data Pasien Melakukan Pemeriksaan Hasil Pemeriksaan Entri Pembayaran Cetak Kartu Kartu Pasien Kartu Pasien Lap. Data Pasien A ALIRAN SISTEM INFORMASI BARU RAWAT INAP RUMAH BERSALIN AZIMAR ANAS PADANG Kartu Pasien Hasil Pemeriksaan Kwitansi 2 1 Kwitansi Hasil Perawatan Lap. Data Pasien bulanan 1 2 Rekap Pasien Bulanan Lap. Data Pasien tahunan 1 2 Lap. Data Pasien bulanan Lap. Data Pasien tahunan A A A A 2 2 Hasil Perawatan Rekap Kwitansi Lap. Pendapatan Bulanan 1 2 Rekap Pendapatan Bulanan Lap. Pendapatan tahunan 1 2 Lap. Pendapatan tahunan Lap. Pendapatan Bulanan 2 2 A A A A 1 Lap. Data Pasien bulanan 1 2 A Rekap Pasien Harian Lap. Data Pasien Harian A 2 Lap. Pendapatan harian 1 2 A Rekap Pendapatan Bulanan Lap. Pendapatan harian 2 A Melakukan Perawatan

## Gambar 2. Aliran Sistem Informasi (ASI) Baru

## Context Diagram
Pada sub bab ini dijabarkan mengenai ruang  lingkup  analisa  yang  dilakukan sesuai  dengan  topik  pembahasan[4].
Adapun
penjabaran tersebut menggunakan context diagram, berikut ini gambar  context  diagram  dimana  terdiri atas  sebuah  lambang  proses  yang  diberi tabel  0  (nol).  Proses  tersebut  berinteraksi dengan  beberapa  entity  Adapun  bentuk dari  Context  Diagram  yang  dirancang dapat dilihat  pada Gambar 3 berikut :
0 PERANCANGAN SISTEM INFORMASI RAWAT INAP R.B AZIMAR ANAS PADANG PASIEN PIMPINAN BALAI PENGOBATAN DOKTER Formulir Terisi Kartu Pasien Kwitansi BAGIAN ADMINISTRASI Formulir Terisi Kartu Pasien Lap. Pasien Bulanan Lap. Pendapatan Bulanan Lap. Pendapatan Tahunan Lap. Pasien Tahunan Lap. Pendapatan Bulanan Lap. Pendapatan Tahunan Kartu Pasien Kwitansi CONTEXT DIAGRAM RAWAT INAP RUMAH BERSALIN AZIMAR ANAS PADANG Lap. Pasien Bulanan Lap. Pasien Tahunan Lap. Pasien Harian Lap. Pendapatan Harian Lap. Pasien Harian Lap. Pendapatan Harian

## Gambar 3. Context Diagram

## Context Diagram
Pada perancangan Data flow Diagram (DFD)  level  1  haruslah  berlandaskan  dari Context  Diagram  yang  telah    dibuat sebelumnya.  Data  Flow  Diagram  level  1 yang  telah  dikembangkan  berdasarkan Context  Diagram  yang  ada  dapat  dilihat pada gambar 4 berikut Balai Pengobatan 0,1 Menyerahkan Formulir Formulir Formulir Pasien 0,2 Formulir Pengisian Formulir Formulir Terisi 0,3 Input Data Pasien D1 Data Pasien Data Pasien 0,4 Cetak Kartu Pasien Kartu Pasien Kartu Pasien 0,5 Pemeriksaan Pasien Kartu Pasien Hasil Pemeriksaan Pasien Bidan/Dokter 0,6 Persalinan Pasien Hasil Pemeriksaan Pasien Hasil Perawatan Pasien Pasien 0,7 Data Pasien Input Biaya Transaksi Data Transaksi D2 Data Ruang Ruang D3 Transaksi Bag. Admin Data Transaksi Data Transaksi 0,8 Kwitansi Kwitansi 0,10 Lap. Pasien Bulanan Lap. Pasien Bulanan Lap. Pasien Tahunnan 0,11 Lap. Pasien Tahunan Data Transaksi 0,13 Lap. Pendapatan Bulanan Lap. Pendapatan Bulanan Pimpinan Data Transaksi 0,14 Data Transaksi Lap. Pendapatan Tahunan Hasil Perawatan Pasien DATA FLOW DIAGRAM  (DFD) RAWAT INAP RUMAH BERSALIN AZIMAR ANAS PADANG Lap. Pendapatan Tahunan 0,9 Lap. Pasien Harian 0,12 Lap. Pasien Harian Data Transaksi Data Transaksi Lap. Pendapatan Tahunan Lap. Pendapatan Harian Lap. Pasien Harian

## Gambar 4. Context Diagram Entity
Relationship Diagram (ERD)
Entity  Relationship  Diagram  (ERD) menggambarkan  tentang  hubungan  antara
Vol. V No. 2, Juni 2019, hlm. 139 – 146
DOI: https://doi.org/10.33330/jurteksi.v5i2.358 Available online at http://jurnal.stmikroyal.ac.id/index.php/jurteksi
suatu  file  dengan  file  yang  lainnya, dengan  menggunakan  suatu  penghubung yaitu  relasi.  Adapun  bentuk  dari  Entity Relationship  Diagram  yang  dirancang terdiri  dari  :  Entity  Pasien,  Entity  Ruang, Entity Perawatan, Entity Transaksi.
Untuk lebih jelasnya mengenai Entity Relationship Diagram (ERD) dapat dilihat pada gambar 5 berikut :
Bayi Mempunyai Kd_Bayi NM_Bayi Tgl Afgarscor Jam panjang BB Keadaan Proses JK Cacat Kd_Perwatan No_Pasien No_RM Kd_Obat Nm_Obat Biaya Kd_Obat No_RM Nama_Pasien Umur Pekerjaan Alamat Tgl_Masuk No_Transaksi No_Perawatan Total_Keseluruhan Kd_Kamar Nm_Kamar Biaya Jns_Kamar Tgl_Keluar Kd_Ruangan No_Telp Pasien Kamar Mempunyai Melakukan Perawatan Obat Memerlukan Melakukan Transaksi Penerima Kd_Kamar Total_Perawatan Jumlah Harga Nm_Obat

## Gambar 5. Entity Relationship Diagram

## Halaman Form Menu Utama
a. Halaman Menu Utama Dari  menu  utama  dipanggil  sub-sub
menu  program  yang  lebih  kecil  karena menu  utama  berfungsi  sebagai  program pengumpulan  dari  sekian  banyaknya menu,  dimana  dari  menu  utama  dapat digunakan  program-program  yang  ada agar  dapat  dijadikan  satu  program perancangan  data.  Berikut  ini  merupakan tampilan  menu  utama.  Tampilan  menu utama dapat dilihat pada gambar dibawah ini :
Gambar 6. Menu Utama
b. Halaman Entri Pasien
Pada  Pogram  entri  data  pasien  ini akan  direkam  bila  sudah  benar  dengan instruksi simpan, untuk menghapus record dengan  mengklik  tombol  hapus,  untuk mengedit record dengan mengklik tombol edit . Jika sudah tidak ada lagi  yang akan dientrikan,  maka  bisa  mengklik  tombol keluar  untuk  kembali  kemenu  utama. Tampilan entry data Pasien.
Gambar 7. Menu Entri Pasien
c. Halaman Entri Kamar
Pada  program  entri  data  ruang    ini data  akan  akan  direkam  bila  sudah  benar
Vol. V No. 2, Juni 2019, hlm. 139 – 146
DOI: https://doi.org/10.33330/jurteksi.v5i2.358 Available online at http://jurnal.stmikroyal.ac.id/index.php/jurteksi
dengan instruksi simpan, untuk
menghapus  record  dengan  mengklik tombol  hapus,  untuk  mengedit  record dengan  mengklik  tombol  edit.  Jika  sudah tidak ada lagi yang akan dientrikan, maka bisa  mengklik  tombol  keluar  untuk kembali  kemenu  utama.  Tampilan  entri data kamar dapat dilihat pada gambar.
Gambar 8. Menu Entri Kamar d. Halaman Entri Transaksi
Pada  program  entri  transaksi  ini  data akan  direkam  bila  sudah  benar  dengan instruksi simpan, untuk menghapus record dengan  mengklik  tombol  hapus,  untuk mengedit record dengan mengklik tombol edit.  Jika  sudah  tidak  ada  lagi  yang  akan dientrikan,  maka  bisa  mengklik  tombol keluar  untuk  kembali  kemenu  utama. Tampilan  entri  kelahiran  dapat  dilihat pada gambar.
Gambar 9. Menu Entri Transaksi
e. Halaman Entri Bayi
Pada program entri bayi ini data akan direkam bila sudah benar dengan instruksi simpan,  untuk  menghapus  record  dengan mengklik  tombol  hapus,  untuk  mengedit record dengan mengklik tombol edit. Jika sudah tidak ada lagi yang akan dientrikan, maka  bisa  mengklik  tombol  keluar  untuk kembali  kemenu  utama.  Tampilan  entri Bayi dapat dilihat pada gambar.
Gambar 10. Menu Entri Bayi
f. Halaman Entri Perawatan
Pada program entri perawatan ini data akan  direkam  bila  sudah  benar  dengan instruksi simpan, untuk menghapus record dengan  mengklik  tombol  hapus,  untuk mengedit record dengan mengklik tombol edit.  Jika  sudah  tidak  ada  lagi  yang  akan dientrikan,  maka  bisa  mengklik  tombol keluar  untuk  kembali  kemenu  utama. Tampilan  entri  perawatan  dapat  dilihat pada gambar.
Gambar 11. Menu Entri Perawatan
g. Halaman Kartu Pasien
Pada Kartu Pasien menampilkan data
pasien yang telah di inputkan sebelumnya.
Vol. V No. 2, Juni 2019, hlm. 139 – 146
DOI: https://doi.org/10.33330/jurteksi.v5i2.358 Available online at http://jurnal.stmikroyal.ac.id/index.php/jurteksi
Untuk  mencetak  kartu  pasien  tersebut dapat  dilakukan  dengan  menekan  tombol cetak  yang  ada  pada  toolbar.  Laporan daftar  surat  permohonan  dapat  dilihat pada gambar.
Gambar 12. Menu Entri Kartu Pasien
Gambar 13. Hasil Cetak Kartu Pasien
h. Halaman Kwitansi Pasien Pada kwitansi ini  menampilkan jumlah  biaya  pasien  selama  di  rawat  di rumah  bersalin.  Untuk  mencetak  kwitansi dapat  dilakukan  dengan  menekan  tombol cetak  yang  ada  pada  toolbar.  Contoh bentuk  kwitansi  dapat  dilihat  pada gambar.
Gambar 14. Menu Entri Kwitansi
Gambar 15. Hasil Cetak Kwitansi

## SIMPULAN
Dari  analisa  yang  dilakukan  terhadap Rumah  Bersalin  Azimar  Anas,  maka penulis  mengambil  beberapa  kesimpulan,
dengan adanya perancangan sistem informasi data pasien rawat inap ini, maka dapat  lebih  mudah  dalam  melakukan proses pengentrian dan pembuatan laporan,  serta  mudah  dalam  melakukan proses pencarian, peninjauan dan pengalokasian data pada database sehingga  dapat  di  olah  dengan  cepat, akurat dan relevan.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Hartono  Jogianto,  MBA,  Ph.  D, 2005,  “Analisis  dan  Desain  Sistem
Informasi”, Andi, Yogyakarta [2]   Jogianto  HM.  (2003).  “Pengantar Database”  Ditemukan  tanggal  11 Januari 2008. dari http://wwww.sqlcourse.com. [3]    Kadir  Abdul,  2003,  “Pengenalan Sistem Informasi”, Ansi, Yogyakarta. [4] Suryadi,  Agus,  Mahardika  Abdi Prawira  Tanjung,  and  Eka  Lia
Vol. V No. 2, Juni 2019, hlm. 139 – 146
DOI: https://doi.org/10.33330/jurteksi.v5i2.358 Available online at http://jurnal.stmikroyal.ac.id/index.php/jurteksi
Febrianti. "Analisis Dan Perancangan  Webbase  Dan  Wap Ticket  Center  Reservation  Pada  Po.
Npm  Dengan  Metode  Prosedur Multi  User." JURTEKSI 5.1  (2018): 37-42.