## SISTEM INFORMASI PROMOSI DAN PENJUALAN KERAJINAN SULAMAN BERBASIS WEB PADA SULAMAN INDAH MAYANG PARIAMAN
Nelfira 1 , Nency Extise Putri 2 , Via Rahmai Yuni 3
STMIK Indonesia Padang 1,2,3
nelfira@stmikindonesia.ac.id 1 , nencyextiseputri@stmikindonesia.ac.id 2 ,viarahmaiyuni@gmail.com 3 DOI: http://dx.doi.org/10.31869/rtj.v2i2.1329
Abstrack: This reseach was conducted at the handycrafts Sulaman Indah Mayang Pariaman. Sulaman Indah  Mayang is a bussiness that sells various kinds of minang embroidered crafts. The effort craft Sulaman  Indah  Mayang  still  use  conventional  way  in  processing  sales  data  and  do  promotion.    For that  required  an  information  system  that  will  assist  in  the  process  of  promotion  and  sales. Information system application of promotion and sale of web based embroidery craft developed using PHP  programming  language  and  MySql  as  database.  Application  design  using  object  oriented methodology  with  UML  design  tool.  The  end  result  of  this  research  is  the  creation  of  application  of Information  System  Promotion  and  Web-  Based  Sales  that  can  help  Sulaman  Indah  Mayang  in  the process of promotion and sales.
Keywords:  Information System, Promotion and Sale, Sulaman Indah Mayang
Abstrak: Penelitian  ini  dilakukan  pada  usaha  kerajinan  Sulaman  Indah  Mayang  Pariaman.  Sulaman Indah  Mayang  merupakan    usaha  kerajinan  yang  menjual  berbagai  macam  bentuk  hasil  kerajinan sulaman  minang. Usaha kerajinan Sulaman Indah Mayang masih  menggunakan  cara konvensional dalam  mengolah  data  penjualan  dan  melakukan  promosi.  Untuk  itu  dibutuhkan  sebuah  sistem informasi  yang  akan  membantu  dalam  proses  promosi  dan  penjualan.  Aplikasi  sistem  informasi promosi    dan  penjualan  kerajinan  sulaman    berbasis web dikembangkan  menggunakan  bahasa pemrograman  PHP  dan    MySql  sebagai    basis    data.    Perancangan    aplikasi    menggunakan metodologi      berorientasi    objek      dengan    alat    bantu  perancangan    UML.    Hasil    akhir    dari penelitian  ini  adalah  terciptanya  aplikasi  Sistem  Informasi  Promosi  dan Penjualan  Berbasis Web yang  dapat  membantu  Sulaman  Indah  Mayang  dalam  melakukan  proses  promosi  dan penjualan.

## Kata kunci: Sistem Informasi, Promosi dan Penjualan, Sulaman Indah   Mayang

## PENDAHULUAN
Perkembangan  teknologi    informasi saat    ini  telah    mendorong    perubahan diberbagai    segi  kehidupan  .  Salah  satu perubahan  yang  terjadi  yaitu  pemanfaatan berbagai macam sistem informasi [1]. Penggunaan  teknologi  komputer  dan  teknologi komunikasi menghasilkan sebuah penggabungan  sistem  informasi  yang  saat  ini mudah  untuk  diakses  tanpa  adanya  batasan waktu. Sistem informasi berguna untuk memberikan    suatu    penyelesaian    berupa informasi  yang  dapat  dipakai  untuk  mengambil suatu  keputusan  baik  berupa  jangka  pendek, menengah atau panjang dalam sebuah organisasi. Banyak industri skala kecil mempromosikan dan menjual produknya terbatas  pada  daerah  tempat  usaha  itu  berada [2].  Hal  ini  akan  menyebabkan  produk  hanya akan  dikenal  oleh  masyarakat  daerah  tersebut
dan  penjualan  tidak  akan  meningkat  [3].  Salah satu  cara  meningkatkan  luas  daerah  pemasaran yaitu  dengan  menggunakan  sistem  informasi berbasis web  atau  online [4] .  Dengan memanfaatkan  sistem  informasi  berbasis web produk  usaha  industri  skala  kecil  dapat disebarkan  secara  luas  mulai  dari  wilayah regional  sampai  ke  mancanegara.  Salah  satu produk  usaha  industri  skala  kecil  yaitu  berupa kerajinan  rumah  tangga  dalam  bentuk  sulaman [5].  Kerajinan  sulaman  merupakan  produk unggulan kota Pariaman [6]. Kerajinan  sulaman adalah  kerajinan  yang  bernuansa  tradisional yang  diperoleh secara turun temurun dari nenek moyang.  Proses  pembuatan  kerajinan  ini dilakukan dengan tangan manusia bukan dengan mesin.
Berdasarkan hasil observasi di lapangan,  kerajinan  sulaman  ini  dipromosikan melalui  mulut  ke  mulut,  pameran-pameran, memposting  di  media  sosial  dan  media  cetak.
Sistem  penjualan  kerajinan  sulaman  ini dilakukan  secara  langsung  pada  masyarakat. Pengrajin  memajang  hasil  kerajinan.  Proses pembelian  dilakukan  langsung  pada  pembeli yang  datang  ke  Sulaman  Indah  Mayang  dan mencari  sendiri  barang  yang  diinginkan.  Hal ini kurang efisien karena tidak  semua  pembeli mengetahui    keberadaan    usaha  ini,  dan dalam  pemilihan  barang  yang  akan  dibeli membutuhkan  banyak  waktu  karena  pembeli tidak mengetahui posisi barang [7].
Selain  itu  proses  pencatatan  laporan penjualan    pada  Sulaman    Indah    Mayang masih dilakukan secara manual, yaitu pencatatan  pada  buku.  Hal  ini  tidak  efektif diterapkan  untuk  jangka  panjang,  karena pencatatan  pada  buku  memiliki  banyak kekurangan.  Kekurangannya  seperti  tidak tercatatnya  semua    transaksi    penjualan, sehingga    akan  menimbulkan      kesenjangan antar pemasukan   dan pengeluaran.
Sulaman Indah Mayang
membutuhkan  sebuah  sistem  informasi  promosi dan  penjualan  kerajinan      sulaman      berbasis web [8].      Hal      ini      sangat  penting  karena keberadaan  sistem  informasi  promosi  dan penjualan dapat membantu dalam penyampaian  informasi      mengenai      kerajinan sulaman   Pariaman beserta produk secara detail kepada  pelanggan dengan  cepat  melalui internet. Sistem informasi promosi dan penjualan  ini  dapat  dikelola  sendiri  oleh pemilik. Laporan penjualan akan didapat  secara otomatis  yang  dapat  diakses  kapanpun  dan dimanapun,  sehingga  memudahkan    pemilik dalam  mengelola  pemasukan dan pengeluaran.
Promosi adalah media untuk
mengenalkan  suatu  produk  barang  dan  jasa yang  baru  atau  produk  yang  sudah  ada sebelumnya. Program distribusi dan penjualan  bisa  didefinisikan  sebagai  program yang  terdiri  atas    berbagai    kegiatan pemasaran    yang  berusaha  mempelancar  dan mempermudah  penyampaian barang  dari produsen kepada konsumen, sehingga penggunaannya    sesuai    dengan    yang diperlukan  berdasarkan  jenis,  jumlah,  harga, tempat, dan saat dibutuhkan [9].
Promosi  penjualan  ( sales  promotion ) merupakan    segala    bentuk    penawaran    atau insentif  untuk  jangka  pendek  yang  ditujukan bagi  pembeli,  pengecer    atau  pedagang  grosir dan    dirancang  untuk  memperoleh  respon
spesifik  dan  segera.  Sistem  informasi  promosi dan  penjualan  kerajinan  sulaman  merupakan suatu  sistem  yang  menghubungkan  manusia dan komputer yang digunakan untuk mengenalkan  produk  dan  melakukan  transaksi penjualan  kerajinan  sulaman  agar  kerajinan sulaman  dapat  dikenal  oleh  masyarakat  luas [10].

## METODE PENELITIAN
Metode  penelitian  yang  digunakan sebagai berikut [11]:
1.  Penelitian Lapangan ( Field Research ) Berdasarkan survei dilakukan pada Sulaman Indah Mayang untuk mendapatkan    data  yang  diinginkan  dan mengetahui langsung permasalahan.
Adapun  metode  yang  digunakan  dalam penelitian lapangan ini diantaranya : a. Observasi ( Observation )
Melakukan pengamatan langsung terhadap sistem   yang   sedang   berjalan saat    ini,    dan  melihat  barang-barang serta  dokumen  laporan  penjualan  pada usaha Sulaman Indah Mayang.
b. Kuisioner ( quesioner ) Membuat daftar pertanyaan. Memberikan daftar            pertanyaan            kepada pimpinan   sekaligus   pengrajin sulaman yang berhubungan dengan
pengolahan      data      dan  laporan penjualan.
c. Wawancara langsung ( Interview)
Mewawancarai  secara  langsung  setiap personil  yang        terlibat        pada    usaha Sulaman    Indah Mayang.
2. Penelitian Berorientasi Objek
Adapun langkah-langkah dari metodologi  berorientasi  objek  pada  sistem informasi  promosi  dan  penjualan  kerajinan sulaman adalah [9] :
a Analisis      Berorientasi      Objek      ( Object Oriented Analysis) menganalisis    sistem promosi        dan        penjualan  kerajinan sulaman  pada  Sulaman  Indah  Mayang Pariaman dengan tujuan untuk
mendapatkan informasi tentang
permasalahan yang terjadi dan menemukan  solusi  untuk  permasalahan tersebut.
b Desain  Berorientasi  Objek  atau Object Oriented  Design (OOD)  .Merupakan tahap lanjutan setelah analisis berorientasi
objek,  tujuan  sistem  diorganisasikan  ke dalam sub-sistem berdasar struktur analisis  dan  arsitektur  yang  dibutuhkan. Mendesain  sistem  baru  yang  dapat menyelesaikan  masalah-masalah      yang dihadapi   pada   Sulaman Indah Mayang.
c Pemograman
Berorientasi Objek menggunakan  bahasa  pemograman  PHP sebagai bahasa pemograman guna
mendukung pemograman berorientasi objek. d Pengujian Berorientasi Objek mengaplikasikan dan menggunakan sistem  informasi      promosi      dan penjualan      yang      telah  dibuat,      dengan melakukan      pengujian      terlebih  dahulu pada sistem tersebut.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Untuk  mengatasi  masalah  yang  ada pada  kerajinan  Sulaman  Indah  Mayang  saat ini  dibutuhkan  perancangan  untuk  membangun sistem  baru. Use  Case  Diagram [10] Sistem Informasi  Promosi  dan  Penjualan  Sulaman Indah    Mayang,    adalah  seperti  dilihat  pada Gambar 1.
Gambar 1. Use Case Diagram Sistem Informasi Promosi dan Penjualan Sulaman Indah  Mayang
Hasil analisis sistem informasi promosi dan  penjualan  kerajinan  sulaman  Indah Mayang  pada  perancangan  yang    diusulkan adalah:
1. Tersedianya website untuk mempromosikan hasil kerajinan sulaman Indah Mayang kepada konsumen atau pelanggan.
2. Data penjualan dapat diketahui langsung  oleh  pimpinan  kerajinan sulaman Indah Mayang, karena pengolahan  data  keuangan  secara komputerisasi.
3. Meningkatkan  aktifitas  promosi  dan penjualan  pada  kerajinan  sulaman Indah Mayang.
Perbedaan  hasil  analisis  sistem  yang lama  dengan  analisis  sistem  yang  baru  dapat dilihat pada Tabel 1.
Tabel 1. Perbedaan Hasil Analisis Sistem Lama Sistem Baru Pembeli membutuhkan waktu  yang  lama untuk memilih produk Menggunakan sebuah sistem  untuk menghemat waktu dalam memilih produk dan pembelian Produk kerajinan di pajang  secara tidak teratur Data produk di inputkan ke dalam sistem dan akan tersimpan dalam database, dan gambar produk ditampilkan di web Laporan penjualan masih dicatat secara manual Laporan penjualan didapat dari data-data penjualan yang tersimpan dalam database Perhitungan total bayar dilakukan secara manual Total pembayaran akan secara otomatis dihitung sistem dan disimpan dalam database Sistem  informasi  promosi  dan  penjualan diimplemetasikan pada usaha kerajinan sulaman Indah Mayang . Tahap implementasi merupakan  tahap  terakhir  agar  sistem  siap dioperasikan. Implementasi antar muka menggambarkan  tampilan  dari  sistem  yang dibangun.  Berikut  ini  adalah  implementasi antar muka dari sistem informasi promosi dan penjualan  pada  kerajinan  sulaman  Indah Mayang:
1. Menu Utama
Menu  utama  merupakan  menu  yang akan  keluar  pertama  kali  ketika  mengakses sistem.  Menu  utama  ini  terdiri  dari home, shop ,  galleri,  kontak,  serta login dan register untuk  pelanggan.  Menu  utama  sistem  dapat dilihat pada Gambar 2.
Gambar 2. Menu Utama a. Menu Utama Admin Menu  utama  admin  merupakan  halaman yang akan keluar pertama kali ketika admin telah  melakukan  login  pada  sistem.  Menu utama admin ini terdiri dari transaksi, order , member,  product , gallery ,  rekening  dan kontak.  Menu  utama  admin  dapat  dilihat pada Gambar 3.
Gambar 3. Menu Utama Admin 2. Input a . Input Data Produk Form  input data  produk  berfungsi  untuk mengentrikan  data  barang.  Pada  halaman
input  data  barang  terdapat  tombol  simpan untuk  proses  penyimpanan  data  ke  dalam database dan  tombol  data  produk  untuk melihat  semua  data  produk. Form data produk dapat dilihat pada Gambar 4.
Gambar 4. Form Data Produk
b. Input Data Registrasi Konsumen Halaman  registrasi konsumen  berfungsi untuk konsumen mendaftar sebagai member agar  dapat  melakukan login ke  sistem  dan melakukan transaksi secara online .
Tampilan form registrasi  konsumen  dapat dilihat pada Gambar 5.
Gambar 5. Form Input Registrasi c. Form Login Admin Halaman login admin  bertujuan  untuk membatasi  hak  akses  pengguna  dalam menggunakan sistem yang ada. Dengan kata lain  sistem  ini  hanya  dapat  digunakan  oleh admin  saja.  Tampilan  halaman login admin da pat dilihat pada Gambar 6.
Gambar 6. Form Login Admin d . Form Login Member Halaman login member  bertujuan  untuk membatasi  hak  akses  pengguna  dalam menggunakan sistem yang ada. Dengan kata lain  sistem  ini  hanya  dapat  digunakan  oleh member yang  telah  mendaftar.  Tampilan halaman login  member da pat  dilihat  pada Gambar7.
Gambar 7. Form Login Member e . Input Galeri Form input data  galeri  berfungsi  untuk mengentrikan  data  galeri  berupa  foto-foto. Pada  halaman input galeri  terdapat  tombol simpan  untuk  proses  penyimpanan  data kedalam database dan  tombol  data  galeri untuk melihat semua data galeri. Form data produk dapat dilihat pada Gambar 8.
Gambar 8. Form Input Gallery f. Konfirmasi Pembayaran
Konfirmasi  pembayaran  berfungsi  untuk melakukan check out pembelian, mengkonfirmasi  pembayaran  yang  telah dilakukan pembeli. Form konfirmasi pembayaran da pat dilihat pada Gambar 9.
Gambar 9. Form Konfirmasi Pembayaran
3. Proses
a. Konfirmasi Pemesanan
Konfirmasi  pemesanan  berfungsi  untuk mengkonfirmasi  pesanan,  dan  membatalkan pesanan pelanggan. Form konfirmasi pemesanan da pat dilihat pada Gambar 10.
Gambar 10. Form Konfirmasi Pemesanan
b. Proses Order
Proses  order    berfungsi  untuk  merubah status pesanan pelanggan. Form ubah status order da pat dilihat pada Gambar 11.
Gambar 11. Form Proses Order 4. Output
a. Faktur Pembelian
Faktur  pembelian  berisi  detail  pembelian barang yang dilakukan oleh pembeli. Faktur pembelian da pat dilihat pada Gambar 12.
Gambar 12. Faktur Pembelian
b. Laporan Data Produk Laporan data produk berisi data-data produk kerajinan  sulaman.  Laporan  data  produk da pat dilihat pada Gambar 13. Gambar 13. Laporan Data Produk c. Laporan Transaksi Penjualan Laporan  penjualan  berisi  daftar  penjualan dalam  kurun  waktu  tertentu.  Laporan penjualan da pat dilihat pada Gambar 14.
Gambar 14. Laporan Transaksi Penjualan

## PENUTUP
Berdasarkan  hasil  pembahasan pada Sistem  Informasi  Promosi  dan  Penjualan Kerajinan Sulaman Berbasis Web pada Sulaman Indah Mayang Pariaman, maka dapat disimpulkan  bahwa  sistem  yang  dirancang dapat mendukung proses promosi dan penjualan  kerajinan  sulaman  secara praktis dan efisien.  Pihak  penjual  dapat  dengan  mudah mempromosikan      produk.  Pembeli  dapat melihat      produk-produk      yang    ditawarkan, dan  pembeli  dapat  memesan  barang  yang diinginkan  dengan  menggunakan      sistem  yang dirancang.    Dapat  membantu  dalam  proses pembuatan  laporan  yang  cepat  dan  akurat,  data penjualan  akan  tersimpan  secara    otomatis dalam database ,    sehingga    tidak  ada    lagi kemungkinan  data  tidak  tercatat  dan hilang.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Penelitian  ini  dapat  terlaksana dengan  bantuan  berbagai  pihak,  untuk  itu diucapkan  terima  kasih  kepada  Yayasan  Amal Bakti  Mukmin  Padang,  STMIK  Indonesia Padang,  Lembaga  LPPM  STMIK  Indonesia Padang  dan    Pimpinan  Usaha  Kerajinan Sulaman Indah Mayang Pariaman.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] S.  Informasi,  P.  Digital,  J.  Sistem,  I.
Fakultas, I. Komputer, and U. Sriwijaya, “Pdngembangan Model Sistem Informasi Perpustakaan Dengan Teknologi Informasi Berbasis Wireless Aplikacation  Protocol  (WAP)  Pada Universtas  Sriwijaya,” J.  Sist.  Inf.  (JSI),
vol. 4, no. 1, pp. 425–436, 2012.
[2] D.  Metode,  S.  Studi,  P.  T.  Chingmix,
and B. Sejahtera, “Strategi Pengembangan Teknologi E- Commerce,” J.  Telemat.  MKOM,  Vol.3 No.2, Sept. 2011 , vol. 3, no. 2, 2011. [3] T.  Chandrayanti  and  A.  Mulyana,
“Model  Pengembangan  Usaha  Kecil Menengah  (UKM)  Kreatif  di  Sumatera Barat  dengan  Pendekatan  Terintegrasi
Zaman  Now,” Pros.  4th  Semin.  Nas. dan  Call  Pap.  2018  Fak.  Ekon.  Univ. Muhammadiyah  Jember  Hal  59-7 ,  pp.
59–70, 2018.
[4] S.  Haryanti  and  T.  Irianto,  “Rancang Bangun  Sistem  Informasi  E-Commerce Untuk  Usaha  Fashion  Studi  Kasus Omah Mode Kudus,” J. Speed – Sentra Penelit. Eng. dan Edukasi , vol. 3, no. 1, pp. 8–14, 2011.
[5] S.  Supriyanto  and  O.  Anggraini,
“Penguatan  Kapasitas  Usaha  Perikanan dalam  Pengembangan  E-commerce  di Kabupaten Bantul,” Proceeding Community  Dev. ,  vol.  1,  no.  2017,  p.
173, 2018.
[6] A.  Umar,  “Peranan  Media  Sosial Sebagai  Sarana  Promosi  Bagi  Usaha Kecil  dan  Menengah,” KNIT-2  Nusa
Mandiri , vol. 2, no. 1, pp. 29–36, 2016.
[7] I.  G.  M.  Karmawan,  “Dampak Peningkatan Kepuasan Pelanggan dalam Proses Bisnis E-Commerce pada
Perusahaan  Amazon.Com,” ComTech Comput. Math. Eng. Appl. , vol. 5, no. 2, p. 748, 2017.
[8] A.  Aryanto  and  T.  I.  Tjendrowasono, “Pemanfaatan Blackberry Sebagai
Sarana  Komunikasi  Dan  Penjualan Batik  Online  Dengan  Sistem  Dropship Di Batik Solo 85,” Journal, Speed Eng.
Sentra  Penelit. ,  vol.  11,  no.  4,  pp.  33– 40, 2014.
[9] E.  Haryanto et  al. ,  “Kualitas  Layanan,
Fasilitas Dan Harga Pengaruhnya Terhadap  Kepuasan  Jasa  Layanan  Pada Kantor Samsat Manado,” J. EMBA , vol. 1, no. 3, pp. 750–760, 2013.
[10] F.  Reza,  “Strategi  promosi  penjualan,” J.  Kaji.  Komun. ,  vol.  4,  no.  1,  pp.  64– 74, 2016.
[11] S.  Informasi  and  S.  I.  Padang,  “Sistem Pendukung
Keputusan Mutasi Karyawan  Pada  PT.  Sakato  Jaya Dengan Metode Multi Faktor
Evaluation Proses,” Rang Tek. J. , vol. 2, no. 1, pp. 9–15, 2019.
Hasil plagiarism