## PERENCANAAN MANAJEMEN PROYEK DALAM MENINGKATKAN EFEKTIFITAS KINERJA SUMBER DAYA MANUSIA DI BOJONEGORO
Nova Nevila Rodhi  (nova.nevila@gmail.com ) 1
Ayu Kurnia Ratna Sari  (fanara.ayu@gmail.com ) 2
Program Studi Teknik Sipil Fakultas Sains dan Teknik Universitas Bojonegoro 1 , 2

## A BSTRAK
Kabupaten  Bojonegoro  masih  terus  berupaya  menuntaskan  pembangunan  baik  infrastuktur maupun  sarapana  prasana  lainnya.  Salah  satu  hal  yang  menjadi  faktor  menunjang  keberhasilan proyek adalah tersedianya berbagai sumber daya manusia yang memadai dan expert dibidangnya. Sehingga  perusahaan  jasa  konstruksi  terus  maju  dan  berkembang  serta  mendapatkan  profit oriented yang baik pula. Banyak aspek yang harus dimiliki oleh setiap tenaga kerja dan harus dapat mendukung  tercapainya  tujuan  organisasi  tersebut.  Aspek-  aspek  tersebut  meliputi  aspek kompetensi, motivasi, loyalitas dan disiplin kerja. Jika aspek sumber daya manusia tersebut  dapat dipenuhi,  maka  kinerja  pekerja  akan  meningkat  sehingga  produktivitas  SDM  tersebut  juga meningkat.
Penelitian ini bertujuan untuk untuk menyusun secara global aktivitas manajemen proyek dalam bentuk  Work  Breakdown  Structure  (WBS).  Hasil  analisis  menunjukkan  bahwa  pengelolaan sumber daya manusia yang efektif dalam manajemen proyek harus mempertimbangkan beberapa hal antara lain yaitu kompetensi, motivasi, loyalitas, dan disiplin dalam kerja, serta sikap optimis, selain  itu  dari  diagram Activity  On  Arrow membutuhkan  waktu  20  hari  untuk  menentukan kebutuhan SDM yang diperlukan dalam penyusunan perencanaan manajemen proyek.
Kata  Kunci:  Manajemen  Proyek,    Sumber  Daya  Manusia,    Work  Breakdown  Structure (WBS)

## A BSTRACT
Bojonegoro Regency is still working to complete the development of both infrastructure and other infrastructure. One of the factors that support project success is the availability of adequate human resources and experts in their fields. So that construction service companies continue to progress and develop and also get good profit orientation. There are many aspects that every worker must have  and  must  be  able  to  support  the  achievement  of  the  organization's  goals.  These  aspects include aspects of competence, motivation, loyalty and work discipline. If these aspects of human resources  can  be  fulfilled,  then  worker  performance  will  increase  so  that  human  resource productivity will also increase.
This  research  aims  to  organize  project  management  activities  globally  in  the  form  of  a  Work Breakdown  Structure  (WBS).  The  results  of  the  analysis  show  that  effective  human  resource management  in  project  management  must  consider  several  things,  including  competency, motivation, loyalty and discipline in work, as well as an optimistic attitude. Apart from that, from the  Activity  On  Arrow  diagram  it  takes  20  days  to  determine  HR  needs.  required  in  preparing project management plans.
Key Words: Project Management, Human Resources, Work Breakdown Structure (WBS)

## PENDAHULUAN
Penggunaan  teknologi  modern  yang  terus  berkembang,  demi  meningkatkan  kualitas  yang  lebih baik.  Perkembangan  proyek  yang  sejalan  dengan  berkembangnya  teknologi  harus  dilakukan. Perusahaan yang berkembang di bidang jasa teknologi seperti konsultan dan penyedia jasa serta diikuti dengan sumber daya manusia yang memadai. Sehingga dalam merencanakan proyek perlu disesuaikan dengan perkembangan teknologi yang ada dan pemilihan SDM yang digunakan.
Salah satu faktor yang menunjang keberhasilan proyek diantaranya manajemen proyek yang baik dan tersedianya sumber daya manusia yang memadai serta sesuai dengan  kebutuhan. Jika sumber daya manusia memadai, maka proyek akan berjalan lancar dan perusahaan semakin berkembang serta mendapatkan profit oriented yang baik pula. Banyak hal yang perlu diperhatikan bagi setiap tenaga kerja agar dapat mendukung dan memenuhi tercapainya tujuan organisasi. Aspek – aspek tersebut  antara  lain  :  kompetensi,  motivasi,  loyalitas,  dan  disiplin  kerja.  Apabila  empat  aspek tersebut tercapai, Jika hal tersebut terpenuhi, maka kinerja semakinmeningkat dan produktivitas juga meningkat.
Kinerja dapat terukur, jika individu tersebut dapat melaksanakan tugasnya dengan baik. Namun dalam pelaksanaan proyek, terkadang penyedia jasa kurang memperhatikan aspek tersebut karena penyedia  jasa  ingin  memperoleh  keuntungan  lebih  dan  menekan  biaya  operasional  seminimal mungkin. Dengan sumber daya yang berkualitas, diharapkan segala aktifitas kinerja manajemen proyek dapat dilaksanakan sesuai dengan yang direncanakan. Dengan uraian di atas, maka perlu adanya  kajian  mengenai  perencanaan  manajemen  proyek  yang  baik,  selalu  mempertimbangkan ketersediaan  sumber  daya  manusia  dalam  meningkatkan  tingkat  efektifitas  kinerja  manajemen proyek  di  Kabupaten  Boonegoro.  Sehingga  penelitian  ini  ditekankan  pada  efektivitas  kinerja sumber  daya  manusia  dalam  perencanaan  pelaksanaan  manajemen  proyek  secara  umum  di Kabupaten Bojonegoro.

## KAJIAN PUSTAKA

## Manajemen Proyek
Menurut Husein, 2011 bahwa manajemen adalah suatu ilmu pengetahuan tentang seni memimpin organisasi  yang  terdiri  atas  kegiatan  perencanaan,  pengorganisasian,  pelaksanaan,  dan pengendalian  terhadap  sumber-sumber  daya  yang  terbatas  dalam  usaha  mencapai  tujuan  dan sasaran  yang  efektif  dan  efisien.  Sehingga  proses  dan  penggunaan  manajemen  proyek  dapat tercapai. Berikut ini merupakan gambaran proses manajemen proyek secara umum. Menurut Rani, 2016,  bahwa  Proyek    adalah  suatu  kegiatan  yang  dilakukan  dengan  waktu  dan  sumber  daya terbatas  untuk  mencapai  hasil  akhir  yang  ditentukan.  Sehinggga  dalam  mencapai  hasil  akhir, kegiatan  proyek    dibatasi  oleh  anggaran,  jadwal,  dan  mutu,  yang  dikenal  sebagai  tiga  kendala (triple constraint).
Menurut Ervianto, 2005, bahwa manajemen proyek adalah semua perencanaan, pelaksanaan, dan pengendalian serta koordinasi suatu proyek dari awal (gagasan) hingga berakhirnya proyek untuk menjamin  pelaksanaan  proyek  secara  tepat  waktu,  tepat  biaya,  dan  tepat  mutu.  Berikut  ini merupakan gambaran sistem manajemen proyek pada umumnya Manajemen Proyek.
Menurut Husein, 2011 fungsi dari manajemen proyek adalah :
1. Memimpin  dan  mengarahkan  segala  sumber  daya  yang  ada  dalam  proyek  untuk  mencapai sasaran proyek
2. Kewajiban dan tanggung jawab proyek.
3. Menjamin terselenggaranya proyek serta tersedianya fasilitas pendukung yang sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan.
4. Menjamin terselenggaranya administrasi kegiatan penanganan proyek berdasarkan ketentuan- ketentuan yang telah disepakati.
5. Menjamin tersedianya material, tenaga kerja, dan peralatan yang sesuai dengan jadwal yang telah dibuat.
6. Menjamin terlaksananya pengendalian, biaya, mutu, dan waktu serta keselamatan kerja
Menurut  Husein,  2011,  berpendapat  bahwa  manajemen  sumber  daya  adalah  pengelolaan  yang cukup  besar,  sumber  daya  manusia  merupakan  objek  sekalipun  subyek.  Hal  ini  karena pengambilan  keputusan  mengenai  kuantitas  dan  kualitasnya  harus  diperhatikan  dengan  cermat, sehingga sumber daya tetap dengan kualitas yang memadai. Dalam menentukan alokasi sumber daya, maka yang perlu dipertimbangkan antara lain :
1. Jumlah sumber daya yang tersedia untuk kebutuhan proyek.
2. Kondisi keuangan yang akan digunakan untuk membayar sumber daya.
3. Produktivitas sumber daya.
4. Kemampuan dan kapasitas sumber daya
5. Efektivitas efisiensi sumber daya
Untuk itu sumber daya manusia dalam suatu proyek dikategorikan sebagai tenaga kerja.

## Work Breakdown Strukture (WBS)
Menurut Husein, 2011, bahwa WBS  merupakan diagram terstruktur dan hierarki berupa diagram pohon ( tree structure diagram). Penyusunan WBS dilakukan dengan cara top down dengan tujuan agar komponen-komponen kegiatan tetap berorientasi ke tujuan proyek. WBS juga memudahkan penjadwalan dan pengendalian karena merupakan elemen-elemen perencanaan yang terdiri dari kerangka-kerangka.
Menurut Ervianto, 2015 bahwa proyek adalah kegiatan sekali lewat, dengan waktu dan sumber daya  terbatas  untuk  mencapai  hasil  akhir  yang  telah  ditentukan.  Sehingga  kegiatan  proyek dibedakan  dari  kegiatan  operasional,  antara  lain  karena  sifatnya  yang  dinamis,  non  rutin,  multi kegiatan dengan intensitas yang berubah-ubah, dan memiliki siklus yang pendek.

## Bagan Balok (Barchart)
Menurut Lenggogeni, 2013, dalam pekerjaan proyek, teknik penjadwalan yang sering digunakan adalah barchart / bagan balok / diagram batang. Barchart merupakan sekumpulan aktivitas yang ditempatkan  dalam  kolom  vertikal,  dan  ditempatkan  dalam  aris  horizontal.  Waktu  mulai  dan selesai  setiap  kegiatan  beserta  durasinya  ditunjukkan  dengan  menempatkan  balok  horizontal  di bagian sebelah kanan dari setiap aktivitas.

## Activity On Arrow (AOA)
Menurut Lenggogeni, 2013, metode ini merupakan bentuk dari anak-anak panah dan lingkaran. Anak panah dan lingkaran ini mewakili kegiatan proyek, sedangkan lingkaran merupakan event, node pada bagian kepala anak panah di sebut node “J”. Node ini menghubungkan setiap kegiatan bersama  –  sama.  Adapun  istilah  –  istilah  yang  terlibat  dalam  perhitungan  maju  dan  mundur. Sedangkan  dummy  adalah  aktivitas  kegiatan  dengan  nol  durasi,  yang  hanya  menggamarkan hubungan persoalan di antara kegiatan – kegiatan.
• Early Start (ES) : waktu paling awal sebuah kegiatan di mulai setelah kegiatan sebelumnya selesai.  Jika  waktu  ini  dinyatakan  dalam  jam,  maka  waktu  ini  adalah  jam  paling  awal kegiatan selesai.
• Late  Start  (LS)  :  waktu  paling  akhir  setelah  kegiatan  diselesaikan  tanpa  memperlambat penyelesaian jadwal proyek.
• Early  Finish  (EF)  :  waktu  paling  awal  sebuah  kegiatan  dapat  diselesaikan  jika  dimulai waktu paling awalnya dan diselesaikan sesuai dengan durasinya.
• Late Finish (LF) : waktu paling akhir sebuah kegiatan dapat dimulai tanpa memperlambat penyelesaian proyek.
Pada AOA dikenal istilah critical path atau jalur kritis yang bertujuan untuk mengetahui kegiatan- kegiatan  apa  saja  yang  memiliki  tingkat  kepekaan  tinggi  terhadap  keterlambatan  pelaksanaan, sehingga  dapat  menentukan  tingkat  prioritas  kebijakan  yang  perlu  dipertimbangkan  rencana penyelenggaraan danpelaksanaan proyek.

## Effectivitas
Efektif merupakan hasil penggunaan sumber daya dan kegiatan sesuai  dengan sasarannya yang meliputi  kualitas,  biaya,  waktu,  dan  lain-lainnya.  Sehingga  efisien  dapat  diartikan  penggunaan sumber daya dan pemilihan sub-kegiatan secara tepat yang meliputi jumlah, jenis, saat penggunaan sumber lain dan lain-lain.  Oleh karena itu, manajemen pada suatu  proyek merupakan suatu  hal yang  tidak  dapat  diabaikan  begitu  saja.  Karena  anpa  hal  ini,  proyek  akan  sulit  berjalan  sesuai dengan harapan baik berupa biaya, waktu maupun kualitas.
Manajemen proyek merupakan suatu pendekatan /metode untuk mengelola suatu proyek dengan efektif  dan  efisien.  Sehingga  sistem  ini  hadir  sebagai  perangkat  untuk  membantu  mengelola kegiatan-kegiatan  berbentuk  proyek,.Tanpa  manajemen  proyek  maka,  suatu  proyekakan  sulit dieksekusi baik dari segi biaya, waktu, atau bahkan kualitasnya.

## Kompetensi, Motivasi, Loyalitas, dan Disiplin Kerja
Menurut  Dewi,  2016  bahwa  Kompetensi  merupakan  aspek  –  aspek  pribadi  yang  dapat  diukur, terukur  dan  esensial  untuk  dapat  pencapaian  kinerja  yang  berhasil.  Motivasi  adalahenergi  yang digunakan  untuk  membangkitkan  dorongan  dari  dalam  diri  pegawai  yangberpengaruh, membangkitkan,  mengarahkan  dan  memelihara  terhadap  perilaku,  tenaga  danwaktunya berdasarkan tempat lingkungan kerja.
Loyalitas,  merupakan  sikap  danperbuatan  yang  mencurahkan  kemampuan  dan  keahlian  yang dimiliki  dalam  melaksanakan  tugas  dengan  tanggung  jawab,  disiplin  serta  jujurdalam  bekerja, menciptakan hubungan yang baik dengan atasan, rekan kerja serta bawahan dalam menyelesaikan permasalahan  atau  perbedaan  pendapat.  Disiplin  Kerja,  merupakan  suatu  sikap  menghormati, menghargai, patuh, dan taat terhadap peraturan-peraturan yang berlaku dalam lingkungan kerja, mencakup peraturan tertulis maupun tidak tertulis. Sehingga dalam penyelesaian tugas, menjaga citra perusahaan dan bersedia bekerja dengan jangka waktu yang panjang dan ditentukan.

## METODE PENELITIAN
Dalam penelitian ini metode yang akan digunakan adalah menggunakan metode pendekatan secara deskriptif.  Secara  umum,  metodologi  yang  digunakan  adalah  menggabungkan  antara  penelitian kualitatif  dengan  penelitian  kuantitatif  yang  menggunakan  pendekatan  studi  kasus  dan  survei. Penelitian ini dilaksanakan pada Perusahaan jasa konstruksi di kabupaten Bojonegoro.
Desain  responden  yang  digunakan  dalam  penelitian  ini  adalah  desain  responden  tetap,  karena responden  yang  dibentuk  mengikuti  aturan  tertentu  dan  tidak  berubah-ubah  selama  proses
penarikan responden berlangsung. Desain responden tetap yang dipilih dalam penelitian ini adalah metode  cluster sampling  (responden berkelompok), yaitu teknik memilih sebuah responden dari kelompok unit-unit yang kecil atau cluster. Metode analisis yang digunakan dalam penelitian ini adalah Work Breakdown Structure (WBS ) dan AOA

## ANALISIS DAN PEMBAHASAN

## Identifikasi Aktivitas Proyek
Identifikasi  merupakan  tahap  awal  dalam  proses  perencanaan  manajemen  proyek.    Identifikasi dilakukan  terhadap  SDM  dari  beberapa  pengelompokan  aktivitas  kegiatan.  Dalam  melakukan perencanaan manajemen proyek yang baik perlu diawali dengan melakukan identifikasi aktivitas- aktivitas  yang  dilakukan.  Ruang  lingkup  aktivitas  –  aktivitas  yang  akan  dilakukan  dalam  suatu proyek dapat digambarkan dalam suatu Work Breakdown Structure (WBS) sederhana sehingga didapatkan  informasi  secara  terperinci.  Adapun  perencanaan  manajemen  proyek  dalam meningkatkan  efektifitas  kinerja  sumber  daya  manusia  di  Bojonegoro  tertera  pada  gambar  1 berikut.

## Gambar 1. WBS Manajemen Proyek

## Identifikasi aktivitas SDM
Selanjutnya dari identifikasi sumber daya manusia tertuang dalam aktifitas sumber daya manusia yang berkompeten dalam manajemen proyek di semarang.berikut ini tabel data aktivitas kegiatan sumber  daya  manusia  di  perencanaan  manajemen  proyek  yang  dilakukan  dalam  perencanaan proyek. Hasil identifikasi disajikan pada tabel 4.1 berikut:
Tabel 4.1. Hasil identifikasi SDM pada proyek
No Deskripsi kegiatan Penanggung jawab 1 Mengumpulkan seluruh kebutuhan data dan informasi Manajer 2 Pendataan pengguna Manajer 3 Pengalokasian SDM Manajer
Manajemen Proyek Requirement Dokumen Integrasi dan Cek 1. Pengumpulan data 2. Pendataan pengguna
3. Pengalokasian
SDM
4. Pendataan ide desain proyek
5. Pengalokasian kebutuhan sistem 1 Menyusun daftar kebutuhan teknologi 2 Menyusun dokumen spesifikasi perangkat lunak 3 Estimasi kebutuhan biaya 1 Cek akhir dokumen 2 Penjaminan dokumen ( warranty )
Dearsip, Vol. 04 No. 01 Tahun 2024
4 Pendataan ide desain proyek Manajer, desainer 5 Pengalokasian kebutuhan sistem Manajer 6 Menyusun daftar kebutuhan teknologi Manajer, programmer 7 Menyusun dokumen spesifikasi perangkat lunak Manajer 8 Estimasi kebutuhan biaya Manajer 9 Cek akhir dokumen Manajer 10 Penjaminan dokumen (warranty) Manajer, programmer
(Sumber: Hasil identifikasi, 2023)
Selanjutnya adalah megidentifikasi  durasi  dari  masing-masing kegiatan dan menentukan urutan waktu kegiatan sehingga dapat dibentuk sebuah jaringan kerja. Jumlah durasi dan urutan waktu dapat dilihat pada tabel 2. sedangkan untuk jaringan kerjanya dapat dilihat pada gambar 2.
Tabel 2. Identifikasi aktifitas SDM kode Deskripsi kegiatan Durasi (hari) Kegiatan pendahulu 1 Mengumpulkan seluruh kebutuhan data dan informasi 7 A 2 Pendataan pengguna 3 A,B 3 Pengalokasian SDM 7 C 4 Pendataan ide desain proyek 10 D 5 Pengalokasian kebutuhan sistem 10 D,E 6 Menyusun daftar kebutuhan teknologi 3 F 7 Menyusun dokumen spesifikasi perangkat lunak 2 G 8 Estimasi kebutuhan biaya 2 H 9 Cek akhir dokumen 1 I 10 Penjaminan dokumen (warranty) 1 J
(Sumber: Hasil identifikasi, 2023)
Dari hasil identifikasi aktifitas SDM pada tabel 2 selanjutnya dibentuk diagram kerja atau Activity On Arrow (AOA) sebagaimana gambar berikut:
Dari diagram tersebut terjadi adanya lintasan kritis pada lintasan A, B, C, E, F, G, H, I dengan nilai free float dan total float = 0

## KESIMPULAN
Sebagai upaya menjalankan perencanaan proyek yang dilakukan di Bojonegoro dapat di ambil kesimpulan sebagai berikut :
1. Pengelolaan  sumber  daya  manusia  yang  efektif  dalam  manajemen  proyek  harus mempertimbangkan  beberapa  hal  antara  lain  yaitu  kompetensi,  motivasi,  loyalitas,  dan disiplin dalam kerja, serta sikap optimis.
2. Penyusunan  perencanaan  manajemen  proyek  diperlukan  adanya breakdown kegiatan  dari proyek yang akan dilaksanakan.
3. Hasil  analisis  dalam  diagram Activity  On  Arrow membutuhkan  waktu  20  hari  untuk menentukan  kebutuhan  SDM  yang  diperlukan  dalam  penyusunan  perencanaan  manajemen proyek

## Daftar Pustaka
Ervianto, W. I, 2002, Manajemen Proyek Konstruksi, Edisi Revisi, Andi, Yogyakarta Fahan, T.,
2005, Analisis Efisiensi Penggunaan alat Berat, UII, Yogyakarta
Dewi DP, I Gusti Ketut Sudipta, Dewi SuciSetyowati, 2016, Analysis On The Aspects Of Human Resources Toward The Performance On The Construction Project In The Regency O f Badung
Hari  Zakariya,  Suhartinah,  dan  Aditya  Surya  Manggala,  2013,  Analisa  Kinerja  Sumber  Daya Manusia Pada Proyek Pembangunan Gedung, UMJ
Husein,  A.,  2011,  Manajemen  Proyek,  Perencanaan,  Penjadwalan,  dan  Pengendalian  Proyek, Andi, Yogyakarta
Kiswati,  S  dan  Chasanah,  U  (2019),  Perencanaan  Manajemen  Proyek  Dalam  Meningkatkan Efektifitas Kinerja Sumber Daya Manusia di Semarang Jawa Tengah.
https://repository.bsi.ac.id/index.php/unduh/item/293835/Jurnal-Perencanaan- Manajemen-Proyek-Genap-1920-Sri-Kiswati.pdf
Rani, H.A., 2016, Manajemen Proyek Konstruksi, Edisi 1, Yogyakarta Soeharto,  I.,  1999,  Manajemen  Proyek  Dari  Konseptual  sampai  Operasional,  edisi  Kedua,
Anggota IKAPI, Erlangga, Jakarta
Sudipta,  I.,  G.,K.,  2013,  Studi  Manajemen  Terhadap  Sumber  Daya  Pada  Pelaksanaan  Proyek Konstruksi, Denpasar
Utama, W dan Syairudin, B (2020), Perencanaan dan Pengendalian Proyek Konstruksi dengan Metode  Critical  Chain  Project  Management  dan  Root  Cause  Analysis  (Studi  Kasus: Proyek Pengadaan Material dan Jasa Konstruksi GI 150 kV Arjasa). JURNAL TEKNIK ITS Vol. 9, No. 2, (2020) ISSN: 2337-3539 (2301-9271 Print).
Victor dan Simanjutak MRA (2021). Analisis Manajemen Biaya Proyek Pada Proyek Konstruksi Di Tangerang. Prosiding CEEDRiMS 2021 Inovasi Teknologi dan Material Terbarukan Menuju Infrastruktur Yang Aman Terhadap Bencana dan Ramah Lingkungan ISBN: 978-602-361-385- 4
Widiasanti Irika, Lenggogeni, 2013 Manajemen Konstruksi, Anggota Ikapi, Bandung.

## Ucapan Terima Kasih
Terima  kasih  kepada  semua  pihak  terkait  yang  telah  terbilat  dalam  penelitian  ini,  khususnya kepada  Universitas  Bojonegoro  yang  telah  memberikan  pendaan  sehingga  penlitian  ini  dapat berjalan sebagaimana mestinya.