## Jurnal Informatika Terpadu
https://journal.nurulfikri.ac.id/index.php/JIT ISSN ONLINE : 2460-8998
ANALISIS DAN PERANCANGAN APLIKASI PENGANGGARAN BARANG BERBASIS WEB PADA UNIT SARANA PRASARANA PERGURUAN TINGGI
Siti Zahra Maharani 1 , Ahmad Rio Adriansyah 2
1,2 Teknik Informatika, Sekolah Tinggi Teknologi Terpadu Nurul Fikri Jakarta Selatan, DKI Jakarta, Indonesia 12640 maharanisitizahra@gmail.com , arasy@nurulfikri.ac.id

## Abstract
This  study  discusses  the  budget  approval  process  at  the  Nurul  Fikri  Integrated  Technology  High  School  Facilities  and Infrastructure Unit, which is inflexible because it requires a physical supervisor's signature, management of the procurement of goods that have not been carried out centrally and is expected to reduce delays in the fulfillment of goods and repetitive work. Therefore, an STT-NF Goods Budgeting application is needed to facilitate submissions and streamline time in meeting the  needs  of  goods  and  data  backup.  The  method  used  in  designing  the  STT-NF  Goods  Budgeting  application  uses  a literature review, interviews with the head of the Integrated High School Facilities and Infrastructure Section, Nurul Fikri, and  the  Incremental  Development  System  method  in  stages.  The  study  results  showed  the  suitability  of  the  features  as expected; 96% of users stated that the features in the information system were by the process of submitting existing goods..

## Keywords: Budgeting of Goods, Facilities and Infrastructure Unit, Incremental Development System, Website

## Abstrak
Penelitian  ini  membahas  tentang  proses  persetujuan  anggaran  di  Unit  Sarana  dan  Prasarana  Sekolah  Tinggi  Teknologi Terpadu Nurul Fikri yang tidak fleksibel karena memerlukan tanda tangan atasan secara fisik, pengelolaan pengadaan barang yang  belum  dilakukan  secara  terpusat  dan  diharapkan  dapat  mengurangi  keterlambatan  dalam  pemenuhan  barang  serta pengerjaan  yang  berulang.  Oleh  karena  itu,  diperlukan  aplikasi  Penganggaran  Barang  STT-  NF  yang  dapat  memudahkan pengajuan serta mengefektifkan waktu dalam memenuhi kebutuhan barang serta pencadangan data. Metode yang digunakan dalam perancangan aplikasi Penganggaran Barang STT-NF menggunakan kajian literatur, wawancara kepada kepala Bagian Sarana dan Prasarana Sekolah Tinggi Terpadu Nurul Fikri dan juga menggunakan metode Incremental Development System secara bertahap. Hasil dari penelitian diketahui bahwa kesesuaian fitur dengan yang diharapkan, 96% pengguna menyatakan bahwa fitur dalam sistem informasi sesuai dengan proses pengajuan barang yang sudah ada.
Kata Kunci: Penganggaran Barang, Unit Sarana dan Prasarana, Incremental Development System , Website

## 1. PENDAHULUAN
Teknologi  informasi  seperti  memanjakan  kita  sebagai penggunanya untuk menyelesaikan pekerjaan perusahaan baik  negeri  maupun  swasta  dalam  skala  kecil,  sedang, ataupun  besar  akan  mudah  dikerjakan  dengan  bantuan teknologi  informasi.  Karena  dengan  teknologi  informasi yang  dihasilkan  dapat  membantu  pekerjaan  manusia dengan kecepatan dan akurasi yang tinggi.
Sekolah  Tinggi  Teknologi  Terpadu  Nurul  Fikri  (STT- NF)  merupakan  Sekolah  Tinggi  Teknologi  yang  berdiri sejak  2012  di  Depok.  STT-NF  mempunyai  struktur organisasi  dalam  menjalankan  kegiatan  operasional institusi  yaitu  Ketua,  Wakil  Ketua  I  Bidang  Akademik,
Wakil  Ketua  II  Bagian  Sarana  dan  Prasarana  (BSP)  dan Keuangan,  serta  Wakil  Ketua  III  Bidang  Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB) dan Kemahasiswaan [1].
Wakil  Ketua  II  Bagian  Sarana  dan  Prasarana  (BSP) mempunyai  beberapa  kegiatan  operasional  antara  lain proses  pengajuan  penganggaran  barang  dan  dana.  Saat ini  sistem  pengajuannya  masih  secara  manual  yaitu menggunakan  kertas  atau  belum  sepenuhnya  dengan komputerisasi.  Hal  tersebut  cukup  menyulitkan  pegawai Bagian Sarana dan Prasarana karena memerlukan proses tambahan  dalam  melakukan  pencatatan  barang  yaitu secara manual dan mem-backup ke Dashboard Anggaran Barang di komputer.
Untuk  mengefisiensikan  proses  pengajuan  barang tersebut,  dapat  dilakukan  pengisian  secara  online. Dimana  pengaju  hanya  perlu  memilih  barang-barang yang diperlukan dengan harga yang sudah tercantum dan persetujuan  atasan  hanya  dengan  memilih  tombol approved atau not approved.
2. METODE PENELITIAN
2.1 Alur Tahapan Penelitian
Alur tahapan penelitian yang digunakan pada perancangan  aplikasi  Penganggaran  Barang  STT-NF menggunakan  metode Incremental  Development. Alur tahapan  pada  model incremental ini  harus  dilakukan secara  berurutan  dari  tahapan  pertama,  kemudian  dapat dilanjutkan  ke  tahapan-tahapan  berikutnya  seperti berikut ini [2]:
a. Tahap Requirements atau Kebutuhan Tahapan pertama pada model Incremental Development adalah requirements yang  bertujuan untuk  mengumpulkan  data  serta  informasi  yang dibutuhkan  agar  menjawab  perumusan  masalah sebelumnya  [8].  Pengumpulan  data  pada  penelitian ini  dapat  berupa  wawancara  dan  sumber  penelitian yang terkait.
b. Tahap Incremental atau Tambahan
Pada  tahap incremental ini,  beberapa  tahapan  yang dilakukan dalam perancangan aplikasi penganggaran barang STT-NF yaitu membuat beberapa incremental . Incremental (1) adalah versi awal yang dibangun  dari  produk  atau  fitur  terakhir.  Sedangkan incremental (2)  merupakan  hasil  implementasi  dari incremental sebelumnya  yaitu incremental (1) dengan  berbagai  tambahan  yang  diminta  oleh pengguna.  Begitu  juga  dengan incremental (3)  dan seterusnya,  dimana incremental tersebut  merupakan hasil  pengolahan dari incremental-incremental sebelumnya.
c. Tahap Specification atau Spesifikasi
Setelah  membuat  beberapa incremental ,  selanjutnya adalah  proses  spesifikasi  setiap incremental yang sudah  dibuat.  Dimana  menggunakan  analisis kebutuhan sebagai acuannya [7].
d. Tahap Architecture Design atau Desain
Arsitektur  Perancangan  desain  arsitektur  pada software berfungsi  sebagai  penjelasan  bentuk  sistem yang dimulai dengan desain model database , desain antarmuka,  desain  tabel,  desain  input  dan  desain output dalam
mengembangkan
aplikasi Penganggaran Barang STT-NF. e. Tahap Code atau Kode
Tahapan  kode  ini  adalah  implementasi  dari  tahapan desain  sistem  pada  program.  Pengkodean  sangat dibutuhkan dalam
pengembangan aplikasi Penganggaran Barang STT-NF untuk membuat suatu fitur  atau incremental yang  sudah  dirancang  dapat
berjalan dengan baik dan sesuai.
f. Tahap Tes atau Uji Tahap terakhir pada model incremental development ini  adalah  tahap  pengujian.  Hal  ini  dilakukan  untuk memastikan semua fitur pada aplikasi Penganggaran Barang STT-NF yang sudah dirancang dan dibangun dari  tahap Requirements ,  tahap Incremental ,  tahap Specification ,  tahap Architecture  Design sampai tahap Code dapat  berfungsi  sesuai  dengan  yang pengguna inginkan .
2.2 Teknik Penelitian
a. Studi Literatur
Studi  literatur  dibutuhkan  untuk  menelurusi  sumber- sumber  tulisan  yang  telah  disusun  sebelumnya  yang akan dipergunakan oleh penulis untuk membandingkan, melengkapi ataupun mengumpulkan suatu literatur.
b. Wawancara Penulis akan melakukan wawancara dengan memberikan  pertanyaan-pertanyaan  seputar  aktifitas yang  dilakukan  oleh  pengaju  kepada  bagian  sarana dan  prasarana  serta  kebutuhan  apa  saja  yang diinginkan  pengguna  dalam  aplikasi  penganggaran barang.

## 2.3 Teknik Pengujian
Tahap pengujian ini dilakukan apabila proses implementasi sudah  dilakukan.  Tujuannya  untuk  menjawab  perumusan masalah  yang  sudah  dijelaskan  sebelumnya.  Pengujian aplikasi  pengajuan  barang  ini  menggunakan Black-box Testing yang  meliputi  tampilan  aplikasi,  fungsi-  fungsi yang  ada  pada  aplikasi  dan  kesesuaian  alur  fungsi  dengan bisnis  proses  yang  sudah  ditentukan  [3]. Black-box yaitu melakukan pengamatan hasil eksekusi melalui data uji dan memeriksa  fungsional  aplikasi,  apakah  berjalan  baik  atau tidak [6].

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
3.1 Analisis Sistem
a. Alur Pengajuan Barang
Hasil  dari  wawancara  dengan  beberapa  pengguna yaitu alur proses dalam pengajuan barang di STT-NF seperti pada tabel berikut:
Gambar 1. Alur Pengajuan Barang di STT-NF
b. Use Case Diagram
Pada gambar dibawah ini menjelaskan mengenai Use Case  Diagram aplikasi  Penganggaran  Barang  STT- NF berdasarkan kebutuhan user dari hasil wawancara kepada pihak terkait.

## Gambar 2. Use Case Diagram
c. Perancangan Pengujian
Berikut  adalah  tabel  yang  berisi  dengan  kebutuhan- kebutuhan  dalam  pengujian  aplikasi  Penganggaran Barang STT-NF:
Tabel 1. Perancangan Pengujian No Aktor Keterangan Berhasil Gagal 1 Pengaju Melakukan login Pindah ke halaman Pengajuan Menampilkan notifikasi berisi kesalahan pada username atau password 2 Pengaju Mengisi data pada form pengajuan barang Data dikirim ke database Menampilkan notifikasi untuk melengkapi data yang kosong 3 Atasan Melakukan login Pindah ke halaman Histori Pengajuan Menampilkan notifikasi berisi kesalahan pada username atau password 4 Atasan Menyetujui data pada form pengajuan barang Data dikirim ke database Menampilkan notifikasi untuk melengkapi data yang kosong 5 Admin Melakukan login Pindah ke halaman Histori Pengajuan Menampilkan notifikasi berisi kesalahan pada username atau password 6 Admin Melihat histori pengajuan barang Pindah ke halaman berikutnya - 7 Admin Melengkapi data harga pada form pengajuan barang Data dikirim ke database Menampilkan notifikasi untuk melengkapi data yang kosong 8 Admin Mengunduh form pengajuan barang Pindah ke halaman PDF - 9 Admin Mencetak form pengajuan barang Mencetak form pengajuan barang
-

## 3.2
Domain Model
Domain model adalah sekumpulan dari entity di database yang  saling  berelasi  [4]. Domain  Model adalah penggambaran  objek  dari  suatu  lingkup  area  atau  domain melalui perwujudan ide abstraksi kelas ( conceptual class ) yang mempunya realsi objek [5]. Domain model juga bisa disebut  sebagai  penggambaran  obyek  nyata  terhadap situasi  rill  dari  suatu  lingkup  area/domain  melalui perwujudan ide abstraksi kelas.
Pada  gambar  berikut  merupakan  domain  model  pada sistem  yang  menggambarkan  keterhubungan  antar  objek, keterhubungan  antar  objek  tersebut  dihubungkan  dengan link  berupa  garis  disertai  informasi multiplicity pada masing-masing objek.
Gambar 3. ERD Database Penganggaran Barang STT-NF
3.3 Implementasi
a. Halaman Login User
Gambar 4. Tampilan Halaman Login b. Halaman Dashboard
Gambar 5. Antar Muka Tinjauan Pengajuan
c. Halaman Pengajuan pada User Pengaju
Gambar 6. Antar Muka Halaman Pengajuan pada User Pengaju
d. Notifikasi Kelengkapan Data
Gambar 7. Antar Muka Notifikasi Kelengkapan Data
e. Halaman  Persetujuan  dan  Form  Pengajuan  Barang pada User Admin
Gambar 8. Antar Muka Halaman Persetujuan pada User Admin
f. Halaman Pengajuan pada User Admin

## g. Halaman Persetujuan Barang pada User Atasan
Gambar 10. Antar Muka Halaman Persetujuan pada User Atasan

## h. Halaman Persetujuan pada User Atasan
Gambar 11. Antar Muka Halaman Persetujuan pada User Atasan
i. Halaman Pengajuan Barang
Gambar 12. Antar Muka Halaman Histori Persetujuan pada User Admin
j. Form Pengajuan Barang

## 3.4 Usability Testing
Pengujian Usability Aplikasi  Penganggaran  Barang Berbasis  Web  Studi  Kasus  Unit  Sarana  dan  Prasarana Sekolah  Tinggi  Teknologi  Terpadu  Nurul  Fikri  dilakukan terhadap staff di beberapa bagian terkait informasi dengan jumlah  responden  sebanyak  3  orang.  Pengujian  dilakukan dengan  menggunakan  kuisioner  yang  berjumlah  5 pertanyaan. Adapun hasil pengujian sebagai berikut:
Tabel 2. Hasil Pengujian Skala Penilaian Jumlah Skor Jumlah x Skor Sangat Setuju (SS) 12 5 60 Setuju (S) 3 4 12 Ragu-Ragu (R) 0 3 0 Tidak Setuju (TS) 0 2 0 Sangat  Tidak  Setuju (STS) 0 1 0 Nilai Total 72 Nilai Maksimal 75 Rumus untuk aspek Usability sebagai berikut:
Presentase = 𝑛𝑖𝑙𝑎𝑖 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑛𝑖𝑙𝑎𝑖 𝑚𝑎𝑘𝑠𝑖𝑚𝑎𝑙 x 100%
Nilai  maksimal  yang  didapat  jika  responden  memilih jawaban  sangat  setuju  dengan  skor  5  dan  skor  minimal yang  didapat  adalah  1.  Sehingga  didapatkan  persentase dari aspek Usability sebagai berikut:
Presentase = 𝑛𝑖𝑙𝑎𝑖 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑛𝑖𝑙𝑎𝑖 𝑚𝑎𝑘𝑠𝑖𝑚𝑎𝑙 x 100% = 96%
Hasil  dari  persentase  dari  pengujian  aspek Usability sebesar 96%.

## 4. KESIMPULAN DAN SARAN
4.1 Kesimpulan
Berdasarkan  analisis,  perancangan  sistem,  implementasi sistem  hingga  pengujian  terhadap  Aplikasi  Penganggaran Barang  Berbasis  Web  Studi  Kasus  Unit  Sarana  dan Prasarana  Sekolah  Tinggi  Teknologi  Terpadu  Nurul  Fikri dapat disimpulkan sebagai berikut:
1. Perancangan sistem penganggaran barang ini memiliki beberapa  tahapan  yaitu  mencari  informasi  dari  kajian literatur  dan  wawancara  dengan  beberapa  pengguna yang  akan  menggunakan  aplikasi  tersebut.  Selain  itu, perancangan sistem memiliki tampilan yang sederhana dan jelas.
2. Sistem  penganggaran  barang  di  STT-NF  sebelumnya masih  dilakukan  secara  manual,  dengan  adanya aplikasi  ini  diharapkan  dapat  memudahkan  proses pengajuan barang di STT-NF.
3. Dari  hasil  pengujian  kesesuain  fitur  dengan  yang
diharapkan,  96%  pengguna  menyatakan  bahwa  fitur dalam  sistem  informasi  sesuai  dengan  proses pengajuan barang yang sudah ada.
4.2 Saran
Berdasarkan  analisis,  perancangan  sistem,  implementasi sistem  hingga  pengujian  terhadap  Aplikasi  Penganggaran Barang  Berbasis  Web  Studi  Kasus  Unit  Sarana  dan Prasarana  Sekolah  Tinggi  Teknologi  Terpadu  Nurul  Fikri masih terdapat kekurangan yang perlu dilakukan pengembangan lebih lanjut. Penulis menyarankan beberapa hal yang dapat dikembangkan sebagai berikut:
1. Tampilan pada
aplikasi  penganggaran barang diharapkan lebih user friendly .
2. Akses  aplikasi  penganggaran  barang  tidak  hanya dapat dilakukan pada jaringan internal.
3. Aplikasi  penganggaran  barang  STT-NF  diharapkan dapat dikembangkan pada mobile .

## DAFTAR PUSTAKA
[1] “Profil STT Terpadu Nurul Fikri,” Diakses pada 31 Oktober 2019, dari STT Terpadu Nurul Fikri, 2014.
[2] I. Aji, “Tentang
Incremental Model,” ilhamajji.blogspot.com, November 24 2014, [Online].
Tersedia:
http://ilhamajji.blogspot.com/2014/11/tentang- incremental-model.html
[3] Syafnidawaty,  “ Blackbox  Testing,”  raharja.ac.id, Oktober
20 2020, [Online]. Tersedia:
https://raharja.ac.id/2020/10/20/black-box-testing/
[4] T.  Hartono,  “Entity  Relationship  Diagram  (ERD): Apa dan Bagaimana Cara Buatnya?” dewaweb.com,
Jan 13 2022,
[Online]. Tersedia:
https://www.dewaweb.com/blog/entity-relationship- diagram/
[5] R.  Hardiansyah  dan  S.  Munir,  “Analisis  dan Pengembangan  Sistem  Reservasi  Online  untuk Wisata berbasis Website Studi Kasus Pulau Harapan Kepulauan Seribu”, J. Inform. Terpadu , Vol. 6, No.
1, hlm. 45-52, Mar 2020.
[6] M.  Miftachurrohman,  &  S.  Munir,  “Analisis  dan Perancangan Aplikasi Pengelolaan Perbaikan Kendaraan  Dinas  Badan  Pengkajian  dan  Penerapan Teknologi  berbasis  Desktop,” J.  Inform.  Terpadu, Vol. 3, No. 2, pp. 81-87, 2017.
https://doi.org/10.54914/jit.v3i2.108
[7] R.  T.  Tedja,  “ Software  Development  Model: Increment  Model ,”  sis.binus.ac.id,  Juli  2  2019, [Online]. Tersedia:
https://sis.binus.ac.id/2019/07/02/software-
development-model-incremental-model/
[8] E.  D.  Wahyuni,  M.  R.  K.  Azis,  I.  Nuryasin, “Implementasi  Metode Incremental pada  Sistem Informasi  Administrasi  Desa  Jambuwer,” J. Teknokompak, Vol. 15, No. 2, pp. 156-167, 2021.