Sine 1 , Ndolu 2 , Nubatonis 2 , Adalah Dosen Teknik Komputer dan Jaringan, Politeknik Negeri Kupang 89

## SISTEM INFORMASI GMIT SONAF AMASAT HOINBALA MANUTAPEN BERBASIS WEB
Jemsrado Sine 1 , Lita A Ndolu 2 , Yuni P. Nubatonis 3

## Abstrak :
Pengusulan Program Penelitian dan ini merupakan pelengkap penjelasan secara teknis bagi peneliti dan pelaksana dalam pemanfaatan Teknologi Informasi  agar system dapat dimanfaatkan seefektif mungkin pada GMIT Sonaf Amasat Hoinbala Manutapen untuk mendukung kegiatan operasional sehari-hari, baik dalam proses pencarian data jemaat, majelis, rayon, pendeta, pelayanan dan keuangan agar tidak membutuhkan waktu yang cukup lama untuk melakukan kegiatan-kegiatan tersebut. Selain itu, sistem yang sedang berjalan pada GMIT Sonaf Amasat Hoinbala Manutapen ini menggunakan media kertas yang kurang menunjang untuk jangka waktu yang panjang karena jumlah  data  yang  banyak,  maka  data  yang  ditampung  akan  semakin  besar,  sehingga  akan memperlambat kinerja sistem untuk menyajikan informasi secara cepat dan tepat. Metode yang di gunakan dalam penelitian ini adalah : metode observasi, studi pustaka dan perancangan sistem. Tujuan  penelitian  ini  adalah  :  dengan  menggunakan  sistem  dan  perancangan  aplikasi  yang terkomputerisasi, maka semua data dapat tersimpan dengan rapi, keamanan terjamin, pengolahan data atau informasi dapat dilakukan secara cepat, tepat dan akurat
Kata Kunci : Sistem informasi, Gereja, jemaat.

## 1. PENDAHULUAN
Teknologi  informasi  saat  ini mengalami perkembangan di berbagai bidang, salah satunya adalah  media  internet  melalui  teknologi informasi  semua  orang  dapat  menggunakan sistem informasi dengan mudah dan cepat. Salah satu sistem informasi yang saat ini berkembang adalah website.  Dengan  adanya website  dapat membantu  banyak  orang  untuk  memperoleh informasi secara umum, dan memberi wawasan yang lebih luas lagi.
Website  saat  ini  terus  berkembang  untuk memenuhi  kebutuhan  informasi  di  berbagai bidang  kehidupan.  Disamping  penyebaran informasi  menggunakan website  lebih  merata, dengan website informasi dapat mengalir secara efektif  dan  efisien.  Keunggulan  inilah  yang menjadikan website  banyak  berperan  serta
dalam segala bidang dan aspek kehidupan yang ada,  dan  berkembang  sesuai  kebutuhan masyarakat,  dari  perusahaan,  institusi,  sampai tempat ibadah mulai bergeser melakukan sistem komputerisasi  di  berbagai  bidang  sehingga sistem  komputerisasi  di  gereja  dapat menghasilkan  banyak  manfaat    bagi  umat Kristen  sampai organisasi-organisasi  yang ada.
Saat  ini  GMIT  Sonaf  Amasat  Hoinbala Manutapen memiliki berbagai macam informasi, baik itu informasi, data kebaktian ,data jemaat, data  majelis,  data  pendeta,  data  rayon,  data pelayanan,  data  penerimaan  keuangan,  data pengeluaran  keuangan,  data  kegiatan,  data ibadah minggu dan informasi-informasi lainnya, namun  media  yang  digunakan  dalam penyampaian  informasi  pada  GMIT  Sonaf Amasat Hoinbala Manutapen masih
menggunakan  surat  edaran  pada  liturgi  Gereja yang  akan  dibacakan  setiap  minggunya. Permasalahan  lain  yang  ditemukan  yaitu sebagian  besar  informasi  yang  ada  di  Gereja masih  tersimpan  dalam  bentuk  arsip  fisik  atau dokumen tercetak, sehingga apabila dibutuhkan, bagian sekretariat harus mencari kembali arsip- arsip  tersebut  untuk  mendapatkan  data  yang dibutuhkan,  media  informasi  gereja  seperti  ini dapat  menyulitkan  bagian  administrasi  dalam bekerja. Untuk itu, maka diperlukan media yang dapat  dijadikan  sarana  penyimpanan  dan penyampaian  informasi  untuk  memudahkan majelis dan jemaat gereja dalam mengelola dan mengakses  informasi  yang  dibutuhkan.
Selain  itu  dapat  dengan  mudah  melakukan penambahan,  pencarian,  dan  pengecekan informasi-informasi  seputar  kegiatan  gerejawi yang dilakukan dengan mudah dan cepat, serta dapat meningkatkan kualitas pelayanan di GMIT Sonaf Amasat Hoinbala Manutapen.
Berdasarkan  masalah  di  atas  maka  penulis akan  melakukan  penelitian  dengan  mengambil judul  “Sistem  Informasi  GMIT  Sonaf Amasat Hoinbala  Manutapen  Berbasis  Web”.  Dengan menggunakan  sistem  informasi  tersebut,  maka umat  Kriten  Protestan  yang  menjadi  jemaat  di gereja  tersebut  dapat  mengakses  informasi pelayanan gereja secara mudah dan cepat, serta dapat  dilakukan  kapanpun  dan  dimanapun mereka  berada.

## 2. TINJAUAN PUSTAKA
Pengertian  sistem. Sistem merupakan kumpulan dari beberapa bagian  yang  memiliki  keterkaitan  dan  saling bekerja  sama  serta  membentuk  suatu  kesatuan untuk  mencapai  suatu  tujuan  dari  sistem tersebut. Maksud dari suatu sistem adalah untuk mencapai suatu tujuan dan sasaran dalam ruang lingkup  yang  sempit (Sutabri,  2012).  Dengan demikian  didalam  suatu  sistem,  komponen- komponen ini tidak dapat berdiri sendiri, tetapi saling  berhubungan  dan  membentuk  suatu kesatuan  sehingga  dapat  tercapai  suatu  sistem yang  mempunyai  karakteristik.

## 3.  METODE  PENELITIAN

## a.Metode  Obervasi
Mengadakan  penelitian  secara  langsung terhadap objek yang akan diteliti oleh penulis.

## b.Metode Studi Pustaka
Mengambil  artikel-artikel  dari  internet, mengambil  referensi  dari  buku-buku  yang berhubungan  dengan  materi.

## c. Model Perancangan Sistem
Metode  yang  digunakan  dalam  pembuatan Sistem  Informasi  GMIT  Sonaf  Amasat Hoinbala Manutapen berbasis web adalah:

## 1.Menentukan Diagram Konteks
Berikut  adalah  gambaran  sistem  informasi adalah :

## Gambar 1. Diagram Konteks
2.Desain Alur  Sistem  dengan  DFD  ( Data

## Flow  Diagram)
Untuk  memudahkan  kita  mengetahui gambaran proses kerja dari sistem yang akan dibangun, maka perlu dibuatkan bagan alur sistem. Berikut adalah gambaran alur sistem informasi akadmik di SMP Negeri 5 Kupang menggunakan system  DFD (Data  Flow Diagram).
 90 Sine 1 , Ndolu 2 , Nubatonis 3 , Sistem Informasi GMIT Sonaf Amasat Hoinbala Manutapen Berbasis Web
Gambar 2. DFD ( Data Flow Diagram).
3.Desain  ERD  (Entity  Relationship Diagram)
Gambar 3. Desain ERD

## 4. HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1. Hasil Pembuatan Sistem
a.Halaman Login  Tampilan halaman  depan Sistem  informasi GMIT Sonaf Amasat Hoinbala Manutapen.

## Gambar 4. Tampilan halaman beranda
Pada gambar 4.23 tampilan  beranda adalah tampilan dimana pengujung bisa melihat visi & misi serta membaca renungan.
 Tampilan halaman profil
Gambar 5. Tampilan halaman profil
Pada  gambar  5    tampilan    profil  adalah tampilan  dimana  pengujung  bisa  melihat informasi  tentang  gereja.
 91 Jurnal Ilmiah FLASH Volume 3 Nomor 2    Desember 2017
 Tampilan halaman  informasi Pada  gambar  7  tampilan    halaman  galeri adalah  tampilan  dimana  pengujung  bisa melihat  foto  kegiatan  yang  ada  di  dalam gereja.

## 5. PENUTUP

## 5.1. Kesimpulan
Dari  hasil  perancangan  Sistem  informasi GMIT  Sonaf  Amasat  Hoinbala  Manutapen berbasis web, dapat di ambil kesimpulan sebagai berikut :
1.Sistem  Informasi  ini  menampilkan    pemba- hasan  tentang gereja, yang informasinya lebih detail mengenai informasi data pelayanan  dan data  keuangan.  Sehingga  dapat  membantu pendataan jemaat yang ada pada gereja.
2.Sistem  Informasi  ini dapat  dijadikan  sebagai sarana informasi yang baik bagi jemaat Sonaf Amasat  Hoinbala  Manutapen  dalam mengakses informasi lebih cepat dan benar.

## 5.2. Saran
Adapun  saran  yang  diusulkan  untuk membuat sistem ini menjadi lebih baik adalah :
Sistem  informasi  GMIT  Sonaf  Amasat Hoinbala tidak terlepas dari kekurangan. HTML, PHP  dan  MySql  merupakan  program  yang digunakan  Sistem  Informasi  GMIT    Sonaf Amasat  Hoinbala  Manutapen  berbasis  web. Diharapkan untuk dapat dikembangkan khusus- nya  dalam pencarian  data  jemaat  berdasarkan rayon.  Selanjutnya  Sistem  Informasi  GMIT Sonaf  Amasat  Hoinbala  Manutapen  berbasis web  dapat  dikembangkan  sebagai  situs  resmi yang  telah  bekerja  sama  dengan  GMITSonaf Amasat  Hoinbala  Manutapen.

## DAFTAR  PUSTAKA
Jogiyanto,  HM.  2002. Analisis  dan  Desain system Informasi. Yogyakarta: Andi.
Jogiyanto,  HM.  2005. Analisis  dan  Desain Sistem  Informasi  :  Pendekatan  Terstruktur Teori  dan  Praktik  Aplikasi  Bisnis. Yogyakarta: Andi.
Gambar 7. Tampilan halaman galeri
Pada gambar 6 tampilan  halaman informasi adalah  tampilan  dimana  pengujung  bisa melihat informasi kegiatan, info mingguan, info  keuangan,  serta  info  pelayanan  yang ada di dalam gereja.
 Tampilan halaman galeri
Gambar 6. Tampilan halaman informasi  92 Sine 1 , Ndolu 2 , Nubatonis 3 , Sistem Informasi GMIT Sonaf Amasat Hoinbala Manutapen Berbasis Web

## Junidar.  2012. Perancangan  Sistem  Informasi
Akademik  Di  Universitas  U’Budiyah Indonesia menggunakan PHP dan MySQL. Banda  Aceh  :  STMIK    U’Budiyah Indonesia.
Kristanto,  Andri.  2008.  Perancangan  Sistem Informasi  dan  Aplikasinya.  Yogyakarta: Gava Media.
Purwanto,  2014. ”Sistem  Informasi  gmit koinonia  kupang  Berbasis  web  “. Teknik Telekomunikasi ITS Surabaya.
Dillak, R ., & toamnanu,  n.  (2017 ) .  SIST E M
IN FOR MASI P E N EL ITIAN R UTIN

## B ER BASIS W E B DI UNIT P E N EL ITIAN DAN  P E NGABDIAN  MAS Y A R AKAT
R UTIN  (UPPM ) P OL IT E KNIK  N E G ER I KUPANG. J urnal Ilmiah F lash , 3(1 ) , 17-27. doi:10.52 8 1 /z enodo.111712 9
manulangga,  g.,  &  gultom,  s.  (2016).  SISTEM
INFORMASI
PENATALAYANAN
JEMAAT  GEREJA  HKBP  KUPANG
BERBASIS WEB. Jurnal Ilmiah Flash, 2(2), 87-91. Retrieved from http:// jurnal.pnk.ac.id/ index.php/flash/article/ view/29
Shannon, Weaver, 1992. “Ilmu Perpustakaan & Informasi  and A  Mathematical
Theory of Communication”
http:/ pespmc1.vub.ac.be/books/Shannon-Theory Comm.pdf Turban, McLean, Wetherbe 1990.
“Introduction  to  Information  Tecnology” New York: John Wiley & sons.
Sudarmadji, P., & Bani, A. (2017). PEMBUATAN APLIKASI PENDATAAN PADA SMA NEGERI 1 AMFOANG UTARA KABUPATEN KUPANG. Jurnal Ilmiah Flash, 3(1), 36-41. doi:10.5281/ zenodo.1117133
 93 Jurnal Ilmiah FLASH Volume 3 Nomor 2    Desember 2017