## Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Sales Order (SO) Berbasis Web dengan PHP SQL (Studi Kasus : PT. Abc Steel )

## Anharudin
Program Studi Sistem Komputer Fakultas Teknologi Informasi Universitas Serang Raya Jl. Raya Cilegon Serang Drangong Taktakan Kota Serang Banten Indonesia
anhar.dean@gmail.com
Abstrak  - Perusahaan sebagai organisasi yang memiliki kecenderungan orientasi pada laba, selalu membutuhkan sistem yang terkomputerisasi dalam mengumpulkan, menyimpan, dan memproses data untuk menghasilkan informasi yang dapat membantu perusahaan  dalam  melakukan  perencanaan  strategi  dan  pengambilan  suatu  keputusan  secara  efektif.  PT.  ABC  Steel  sebagai salah  satu  perusahaan  baja  yang  berlokasi  di  kota  Cilegon.  Perusahaan  telah  menggunakan  sistem  manual  dalam  mendukung kegiatan usaha terkait sejak didirikan pada tahun 2000. Sistem manual telah menjadi masalah bagi perusahaan untuk menangani kegiatan  harian  bisnis  terkait  yang  terus  meningkat  setiap  tahun.  Sehingga,  perusahaan  memutuskan  menggunakan  sistem komputerisasi. Beralihnya  ke sistem komputerisasi akan  meliputi tiga langkah: analisis, desain dan implementasi.   Alat  yang akan  mendukung  proses  analisis  sistem  dan  desain,  sebagai  berikut:  Data  Flow  Diagram,  ER-Diagram,  Skema  Database  dan Pengguna Sketch Interface Design . Alat yang akan digunakan untuk mengimplementasikan sistem adalah PHP & MySQL.
Kata kunci : PHP, SQL, Data Flow Diagram, ER-Diagram, Penjualan. I. PENDAHULUAN
Perusahaan  adalah  tempat  terjadinya  kegiatan  produksi dan berkumpulnya semua faktor produksi. Untuk menghasilkan barang siap pakai atau dikonsumsi, perusahaan memerlukan  bahan  –  bahan  dan  faktor  pendukung  lainnya, seperti  bahan  baku,  bahan  pembantu,  peralatan  dan  tenaga kerja.  Untuk  memperoleh  bahan  baku  dan  bahan  pembantu serta  tenaga  kerja  dikeluarkan  sejumlah  biaya  yang  disebut biaya produksi.
Secara umum kondisi industri baja di dalam negeri masih belum  seimbang  antara  industri  hulu  dan  hilir.  Akibat keterbatasan industri baja hulu maka industri baja hilir dalam negeri masih sangat tergantung kepada bahan baku impor. Hal ini disebabkan tidak berkembangnya industri bahan baku baja lembaran yang kapasitas produksinya hampir tidak mengalami perubahan sejak 2004.
Sebagai  gambaran,  berdasarkan  data Depperin ,  selama 2006  total  produksi  baja  hulu  nasional (iron  making) hanya tercatat  2,5  juta  ton  dibandingkan  kebutuhan  ideal  yang mencapai  6  juta  ton.  Sementara  itu,  total  kapasitas  produksi baja  hilir  pada  tahun  yang  sama  mencapai  24,4  juta.  Saat  ini industri   yang  memanfaatkan  produk  baja  hilir  semakin banyak antara lain sektor otomotif, galangan kapal, elektronik dan  konstruksi.  Namun  akibat  keterbatasan  kapasitas produksi   dan  juga    keterbatasan  di  bidang  teknologi  yang dimiliki  produsen  baja  dalam  negeri,  maka  kalangan konsumen  industri  seperti  otomotif  dan  elektronik  lebih memilih mengimpor bahan baku untuk kebutuhan produksinya.
Metoda  yang  digunakan  sebagai  dasar  untuk  merancang sistem  adalah  menggunakan Model  Waterfall sehingga dengan penggunaan metode ini, diharapkan proses analisa dan perancangan sistem ini dapat berjalan dengan baik.
Ada beberapa latar belakang yang mendasari penelitian ini yaitu :
a. Belum  tersedianya  aplikasi  yang  memudahkan  dalam proses bisnis didalam perusahaan.
b. Proses  bisnis  yang  ada  didalam  perusahaan  selama  ini, masih dikerjakan secara manual.
Berdasarkan  latar  belakang  diatas,  adapun  rumusan masalah pada penelitian ini adalah sebagai berikut :
a. Bagaimana  menyediakan  informasi  dalam  jumlah  besar dan mudah diakses?
b. Bagaimana  meningkatkan  efektifitas  dan  efisiensi  orang- orang  yang  bekerja  dalam  kelompok  dalam  suatu  tempat atau pada beberapa lokasi?
c. Bagaiamana  mengotomasikan  proses-proses  bisnis  yang semi  otomatis  dan  tugas-tugas  yang  dikerjakan  secara manual?

## II. METODOLOGI PENELITIAN
Metode  pengumpulan  data  yang  digunakan  dalam penelitian ini adalah melalui beberapa proses yaitu : 1. Studi Pustaka
Peneliti melakukan beberapa kajian pustaka terkait dengan isi  dari  penelitian  ini,  dengan  mengambil  beberapa  data, baik  dari  buku-buku  maupun  jurnal  atau  sumber  yang dapat diambil.
2. Observasi
Didalam  penelitian  ini  peneliti  melakukan  observasi  di objek  atau  tempat  penelitian.  Dengan  melakukan pengamatan  sistem  yang  sedang  berjalan  di  perusahaan tersebut dll.
3. Wawancara Peneliti  melakukan  beberapa  pertanyaan  kepada  pekerja yang langsung bersentuhan dengan sistem yang sudah ada di perusahaan tersebut.
4. Kuisioner
Peneliti  memberikan  isian  pertanyaan  berupa  kuisioner kepada  pekerja  terutama  pengguna  atau  user  yang  akan menggunakan aplikasi ini, sehingga akan didapatkan hasil tingkat kepuasan dari pengguna aplikasi ini. Selain itu didalam penelitian ini, di gunakan metode dalam perancangan sistem yang meliputi beberapa tahapan sbb :
1.  Analisa  Kebutuhan  Sistem.  Menganalisa  data  untuk kebutuhan  sistem  dengan  menggunakan  analisa  yang bersifat  membandingkan  antara  landasan  teori  yang digunakan dengan obyek.
2.   Desain  Sistem.  Tahapan  ini  adalah  dimana  sistem  akan dirancang  dimulai  dari  perancangan  arsitektur  sistem, proses interface ,  dan  interaksi  sistem  dengan  pengguna supaya menghasilkan hasil yang diharapkan.
3. Implementasi.  Tahap  penerapan  sistem  agar  sistem  dapat digunakan      dan      di      operasikan      oleh      pengguna. Maka di gunakan  sebuah bahasa  Pemrograman PHP dan SQL sebagai Database.
4. Testing. Tahap ini merupakan tahap ujicoba, dimana pada tahap  ini  untuk  memastikan  program  dapat  berjalan dengan    baik    dan    efektif.    Testing    yang dilakukan pada  program  adalah  dengan  menggunakan  Teknik Alpha  Method dimana  pengujian  yang  dilakukan  hanya untuk  mengetahui  fungsi  –  fungsi  dalam  program  yang dapat berjalan dengan lancar.
5.    Dokumentasi  sistem.  Yaitu  mendokumentasikan  kegiatan dari  awal  tahapan  pengumpulan  data  sampai  dengan kepada implementasi sistem.

## III. HASIL DAN PEMBAHASAN
3.1 Implementasi Sistem
Implementasi  merupakan  penyajian  rangkuman  dan cuplikan  program  inti  dari  sistem  yang  dikembangkan berdasarkan  hasil  perancangan  sistem,  untuk  itu  berikut implementasinya  yang  berupa  screen  atau  tampilan  program sistem informasi sales order di PT.ABC Steel :
1. Halaman Log in
Gambar 1 Halaman Log In
Agar  admin  maupun  user  dapat  mengakses  aplikasi  ini, dibutuhkan  sebuah  halaman  Log  in  yang  merupakan halaman  yang  berfungsi  untuk  masuk  ke  dalam  semua halaman  yang  terdapat  dalam  aplikasi.  Tentu  saja  dengan menginput  username  dan  pasword  yang  benar.  Sebagai sistem keamanan pada aplikasi ini.
2. Halaman Home atau Utama
Gambar 2 Halaman Home
Halaman home  merupakan halaman  yang  berfungsi  untuk mengakses  semua  halaman  yang  terdapat  dalam  aplikasi. Halaman  ini  akan  tampil  apabila  admin  berhasil  login, sehingga admin dapat mengakses halaman yang ada sesuai kebutuhan.
3. Halaman Master Sales
Gambar 3 Halaman Master Sales Setelah  masuk  ke  halaman  home,  user  bisa  masuk  ke dalam  halaman  master  sales.  Di  dalam  halaman  ini,  user dapat  mengolah  atau  memproses  atau  juga  dapat mengelola  data.  Sesuai  yang  dibutuhkan.  Terutama didalam transaksi penjualan.
4. Halaman Customer / Pelanggan
Gambar 4 Halaman Pelanggan
User  ataupun  admin  di  dalam  aplikasi  ini,  dapat melakukan  olah  data  pelanggan.  Sehingga  di  dalam halaman ini. Bisa dilakukan penyimpanan data pelanggan secara  sistematis.  Agar  ketika  dibutuhkan  masih tersimpan didalam database
5. Halaman Transaksi
Gambar 5 Halaman Transaksi Pada halaman ini semua data dari hasil transaksi penjualan di  tampilkan,  sehingga  dapat  memudahkan  kontrol terhadap setiap proses transaksi yang telah dilakukan
3.2 Pengujian Sistem
Pada tahap pengujian sistem atau uji coba aplikasi yang telah  dibuat  sesuai  kebutuhan  sistem.  Pengujian  aplikasi ini  adalah  dengan  menggunakan  teknik alpha  methode yang  tidak  berbeda  dengan  metode blackbox yang  sudah umum  digunakan  didalam  pengujian  sistem.  Prosesnya yang  dilakukan  dengan  cara  mengetahui  fungsi-fungsi dalam  setiap  fitur  yang  ada  didalam  program,  dapat berjalan dengan baik dan lancar.
Tabel 1 Tabel Pengujian
No Item Pengujian Hasil Ket Bisa Tidak 1 Form Log in Ok Sesuai 2 Halaman Home Ok Sesuai 3 Hal. Master Sales Ok Sesuai 4 Hal. Pelanggan Ok Sesuai 5 Halaman Transaksi Ok Sesuai 3.3 Sistem Penilaian
Pengujian  sistem  sudah  dilakukan  dengan  menggunakan kuisioner,  yang  disebarkan  kepada  beberapa  pengguna aplikasi dengan menggunakan perhitungan skala likert.
Tabel 2 Kuisioner Aplikasi
No  Pertanyaan SS  S  C  TS  STS  TOTAL
1 Puaskah  anda  dg aplikasi ini? 4 3  1 1 1 10 2 Puaskah    menurut anda tampilan aplikasi ini? 5 2  1 1 1 10
Tabel 3 Bobot Nilai A 5 B 4 C 3
D 2 E 1 Tabel 4 Tabel Persentase Nilai Jawaban Keterangan 0% - 19.99% Sangat (Tidak Setuju, Buruk atau Kurang Sekali) 20% - 39.99% Tidak Setuju atau Kurang Baik 40% - 59.99 % Cukup 60% - 79.99% Setuju, Baik atau Suka 80% - 100% Sangat (Setuju, Baik, Suka)
Dari  data  yang  didapat  diatas  kemudian  diolah  dengan cara  mengalikan  setiap  point  jawaban  dengan  bobot  yang sudah ditentukan dengan tabel bobot nilai.
Hasil perhitungan jawaban responden sebagai berikut : Pertanyaan pertama :
1. Responden yg menjawab SS (5)= 4x5=20
2. Responden yg menjawab S (4)= 3x4=12
3. Responden yg menjawab Netral(3)= 1x3=3
4. Responden yg menjawab TS(2)= 1x2=2
5. Responden yg menjawab STS(1)=1x1=1 Total skor =20+12+3+2+1=38
Pertanyaan kedua :
1. Responden yg menjawab SS (5)= 5x5=25
2. Responden yg menjawab S (4)= 2x4=8
3. Responden yg menjawab Netral(3)= 1x3=3
4. Responden yg menjawab TS(2)= 1x2=2
5. Responden yg menjawab STS(1)=1x1=1 Total skor =25+8+3+2+1=39
Jumlah Skor Pertanyaan 1&2 = 38 +39 =77 Untuk  mendapatkan  hasil  interpretasi,  harus  diketahui  dulu skor  tertinggi  (X)  dan  angka  terendah  (Y)  untuk  item penilaian dengan rumus sebagai berikut :
Y  =  Skor  tertinggi  likert  x  jumlah  responden  (angka tertinggi 5) “ Lihat Bobot Nilai”
X  =  Skor  terendah  likert  x  jumlah  responden  (angka terendah 1) “ Lihat Bobot Nilai”
Jumlah  Skor  tertinggi  untuk  item  SANGAT  SETUJU adalah 5 x 17=85 sedangkan Item SANGAT TIDAK SETUJU adalah 1 x 17=17.
Jadi,  jika  total  skor  responden  diperoleh  angka  77,  maka penilaian  interpretasi  responden  tersebut  adalah  dengan menggunakan rumus index %
Rumus Index % = Total Skor /Y x100 = 77 /85 x100 = 90,5% = 90%
Masuk ke dalam KATEGORI SANGAT SETUJU

## IV. KESIMPULAN
Dari  pembuatan  skripsi  Sistem  Informasi Sales Order pada  PT.ABC  Steel  serta  pengujian  terhadap  program yang dibuat dapat disimpulkan :
1. Sistem dapat  memberikan tampilan informasi berupa data penjualan didalam perusahaan.
2. Hasil Pengujian terhadap rancangan sistem dan basis data serta  program  telah  diterapkan  dalam  pembuatan  sistem informasi  sales  order  dengan  menggunakan  teknologi berbasis web.
3. Dengan sistem informasi sales order ini, diharapkan dapat meminimalisir Human  Error pada  saat  penginputan  data penjualan sales order.
4. Data  bisa  diorganisir  di  basis  data,  diupdate  dan  diambil oleh petugas sales melalui akses internet.

## REFERENSI
[1] Analisis dan perancangan sistem sales order padaperusahaan,Openstorage.gunadarma.ac.id/Present asi-sidang/ FIK-10107593.pptx
[2] Febrian,  Jack.  (2009). Kamus  Komputer  dan  Teknologi informatika Komputer . Bandung: Penerbit Informatika.
[3]  Jogiyanto,  HM.(1989). Analisis  &  Disain  Sistem Informasi:  Pendekatan  Terstruktur  Teori  dan  Praktek Aplikasi Bisnis . Yogyakarta : Andi
[4]   Jogiyanto,  HM.  (2005). Analisis  dan  Desain  Sistem Informasi . Yogyakarta: Penerbit  ANDI
[5]  Kurniawan,   R.   (2008).   “ Membangun   situs   dengan PHP  untuk  orang  awam.” Palembang. Maxikom [6]  Raharjo,  Budi.  (2011). Modul  Pemrograman  Web (Html,Php & Mysql). Bandung. Penerbit Informatika
[7] Sistem  informasi  dan  teknologi , http://id.wikipedia. org/wiki/Sistem informasi diakses pada bulan Mei 2012.