## Konsep Kreatif Video Live Streaming Ilusman 3 Medan
Triadi Sya’dian * , Muhammad Ali Mursid Alfathoni, Rinanda Purba, Nazarruddin Universitas Potensi Utama, Medan, Indonesia *triadisyadian@gmail.com

## Abstract
This study aims to explore and analyze the application of creative concepts at the 33rd Ilusman 3 Medan reunion event in 2023. This research method involves a qualitative approach  with  a  descriptive  approach.  This  research  also  involves  analysis  of documentation and direct observation of the reunion event that has been carried out. The results  showed  that  the  application  of  creative  concepts  in  the  33rd  Ilusman  3  Medan event in 2023 contributed positively to the diversity and creativity of the event. A more memorable  and  satisfying  experience,  with  more  dynamic  visual  aspects,  content presentation,  and  reunion  atmosphere.  The  application  of  creative  concepts  also strengthens the emotional and nostalgic bond of participants to the alma mater or alumni group of SMA Negeri 3 Medan, which is fully supported by live streaming on Youtube and Zoom Meetings. Thus the interaction between participants becomes more in-depth and active participation in creative activities takes place. In addition, creative concepts poured both offline or on the stage and online or into live streaming also create a positive impact  on the image and identity of  the reunion  organizers,  creating an impression of professionalism and innovation towards the response of modern dynamics that lead to the  development  of  digital  technology.  By  utilizing  creative  elements.  The  creative elements  implemented  have  gone  through  the  stages  of  the  design  process  and  neat infrastructure design. Thus the reunion event can be more dynamic, relevant, and able to create a unique and memorable experience for the participants. The results showed that using creative aspects visually can create an evocative atmosphere during the event. In addition,  the  creative  aspects  applied  in  live  streaming  can  certainly  increase  the attractiveness of an event.

## Keywords: Creative Concepts; Live Streaming; Ilusman 3

## Abstrak
Penelitian  ini  bertujuan  untuk  mengeksplorasi  dan  menganalisis  penerapan konsep kreatif pada acara reuni Ilusman 3 Medan ke 33 Tahun 2023. Metode penelitian ini  melibatkan  pendekatan  kualitatif  dengan  pendekatan  deskriptif.  Penelitian  ini  juga melibatkan analisis dokumentasi dan observasi langsung terhadap acara reuni yang telah dilaksanakan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa penerapan konsep kreatif dalam acara Ilusman 3 Medan ke 33 Tahun 2023 memberikan kontribusi positif terhadap keberagaman dan  kreativitas  acara.  Pengalaman  yang  lebih  berkesan  dan  memuaskan,  dengan  aspek visual, presentasi konten, dan suasana reuni yang lebih dinamis. Penerapan konsep kreatif juga  memperkuat  ikatan  emosional  dan  nostalgia  peserta  terhadap  almamater  atau kelompok  alumni  SMA  Negeri  3  Medan  yang  didukung  penuh  dengan  adanya live streaming di  medium Youtube serta Meeting  Zoom yang  tidak  asing  lagi  ditengah masyarakat  (Puspitarini  &  Nuraeni,  2019).  Dengan  demikian,  interaksi  antar  peserta menjadi lebih mendalam serta partisipasi aktif dalam kegiatan kreatif berlangsung. Selain itu, konsep kreatif yang dituangkan baik secara offline atau on the stage dan online atau kedalam live  streaming juga  menciptakan  dampak  positif  terhadap  citra  dan  identitas penyelenggara reuni, menciptakan  kesan profesionalisme dan inovasi terhadap respons
dinamika  modern  yang  mengarah  kepada  perkembangan  teknologi  digital.  Dengan memanfaatkan  elemen  kreatif.  Elemen  kreatif  yang  diimplementasikan  telah  melalui tahapan proses desain serta perancangan infrasturktur yang rapi. Dengan demikian acara reuni dapat menjadi lebih dinamis, relevan, dan mampu menciptakan pengalaman yang unik dan mengesankan bagi para peserta. Adapun hasil penelitian menunjukkan bahwa dengan  menggunakan  aspek  kreatif  secara  visual  dapat  menciptakan  suasana  yang menggugah  selama  acara  berlangsung.  Selain  itu,  aspek  kreatif  yang  diterapkan  dalam live streaming tentu dapat meningkatkan daya tarik sebuah acara berlangsung.

## Kata Kunci: Konsep Kreatif; Live Streaming; Ilusman 3

## Pendahuluan
Reuni  sekolah  adalah  suatu  momen  penting  yang  memungkinkan  para  alumni untuk berkumpul kembali, mengenang kenangan masa sekolah, dan membangun kembali ikatan  persahabatan.  Acara  ini  kerap  kali  dianggap  sebagai  penanda  berharga  dalam sejarah sekolah, menghadirkan kesempatan untuk merayakan prestasi dan pertumbuhan individu.  Konsep  kreatif  dalam  acara  ini  menjadi  sangat  penting  dem  menciptakan pengalaman  yang  berkesan  dan  memadukan  kesan  masa  lalu  dengan  elemen-elemen teknologi terkini. Seperti yang dikemukakan oleh Einstein di tahun 1921, imajinasi adalah segalanya.  Ini  adalah  pratinjau  yang  akan  datang  dari  hal-hal  yang  akan  kita  ciptakan (Yusa, 2016). Konsep kreatif di desain sedemikian untuk memberikan ruang bagi inovasi, keterlibatan  peserta,  dan  penyampaian  pesan  yang  kuat.  Dalam  konteks  reuni,  konsep kreatif mencakup pemilihan tema, desain panggung, dekorasi, program acara, dan cara acara tersebut dipromosikan.
Dalam era digital yang terus berkembang, Live streaming, atau siaran langsung daring, telah menjadi fenomena yang mendominasi dalam dunia konten digital, hiburan, dan  komunikasi.  Acara-acara  live  streaming  menawarkan  pengalaman  unik  yang memungkinkan  audiens  untuk  berpartisipasi  secara  real-time  dalam  acara,  berinteraksi dengan penyelenggara, dan merasakan kedekatan yang belum pernah terjadi sebelumnya melalui teknologi. Sebagaimana yang diungkapkan oleh (Jenkins, 2006), Live streaming adalah manifestasi kreatif di berbagai platform media yang memungkinkan audiens untuk menjadi bagian integral dari narasi yang sedang berkembang. Konsep kreatif dalam acara live  streaming  mencakup  berbagai  elemen,  termasuk  pemilihan  konten,  desain  visual, interaktivitas, serta penggunaan teknologi. Kreativitas adalah kunci untuk membuat live streaming  menarik,  unik,  dan  memikat  audiens.  Dalam  era  di  mana  audiens  memiliki banyak pilihan, konsep kreatif yang kuat dalam live streaming dapat membedakan acara dari yang lain, menciptakan kekaguman, dan membangun komunitas yang kuat.
Komunikasi  daring  yang  kreatif  mengeksplorasi  cara-cara  baru  untuk menyampaikan  pesan,  menyatukan  ide,  dan  memotivasi  audiens.  Hal  ini  mencakup penggunaan beragam  media seperti video, gambar, audio,  dan teks untuk  menciptakan pengalaman yang mendalam. Selain itu, komunikasi daring yang kreatif memungkinkan orang  untuk  membangun  jejaring  sosial  yang  luas,  menggali  potensi  kolaborasi,  dan merangkul  beragam  budaya  dan  sudut  pandang.  Kreativitas  dalam  komunikasi menciptakan  konektivitas  yang  menjangkau  lebih  jauh  daripada  yang  pernah  kita bayangkan.
Penelitian ini bertujuan untuk membuats konsep kreatif dalam acara Reuni SMA Negeri  3  Medan  yang  disajikan  di  medium  platform  seperti  Youtube  dan  Zoom. Penelitian  ini  akan  menjabarkan  faktor-faktor  yang  membentuk  konsep  kreatif,  seperti pemilihan  tema,  desain  visual,  interaksi  peserta  di  dua  dunia  (lokal  dan  virtual),  serta elemen kreatif lainnya dalam perencanaan acara. Untuk menghasilkan hal demikian tentu
membutuhkan  konsep  rancangan  teknis  yang  terstruktur  (Astuti,  2015).  Penelitian  ini bertujuan  memberikan  pemahaman  yang  lebih  dalam  tentang  bagaimana  kreativitas berperan  dalam  mempertahankan  ikatan  komunitas  sekolah  dan  menghadirkan pengalaman reuni yang unik.

## Metode
Penelitian  ini  menggunakan  metode  penelitian  kualitatif  dimana  pendekatan penelitian  yang  digunakan  untuk  memahami  dan  menjelaskan  fenomena  sosial  dengan mendalam.  Metode  ini  memfokuskan  pada  pemahaman  konteks,  makna,  persepsi,  dan pengalaman  individu  atau  kelompok  khususnya  di  komunitas  alumni  SMA  Negeri  3. Kualitatif  mengacu  pada  aspek-aspek  subjektif  yang  sulit  diukur  atau  dianalisis  secara kuantitatif,  seperti  keyakinan,  nilai,  budaya,  dan  interaksi  sosial.  Pendekatan  kualitatif melibatkan pengumpulan data melalui wawancara, observasi, analisis teks, atau rekaman visual.  Metode  ini  memungkinkan  peneliti  untuk  mendalami  peristiwa  atau  masalah, menggali  pandangan  orang,  dan  memahami  kompleksitas  konteks  di  mana  fenomena terjadi. Tujuan utama dari metode ini adalah menghasilkan pemahaman yang mendalam, menggambarkan kompleksitas  realitas sosial  dikalangan audiens, dan mengembangkan teori  yang  didasarkan  pada  data  empiris.  Setelah  itu,  dilakukan  percobaan  eksperimen pelaksanaan acara Ilusman 3 Medan ke 33. Tahapan analisis data dilakukan dari tahapan awal  proses  sampai  acara  selesau  terselenggara.  Proses  tersebut  tentu  bertujuan  untuk mendapatkan  data  yang  mendalam  terkait  konsep  kreatif  yang  diterapkan  dalam  acara video live streaming yang diselenggara.

## Hasil dan Pembahasan
Seluruh data yang sudah didapat dianalisis secara kualitatif. Data kualitatif sering diinterpretasikan  melalui  analisis  tematis,  analisis  naratif,  atau  metode  lain  yang memungkinkan  penarikan  kesimpulan  yang  mendalam  dan  kontekstual  (Sudarman, 2002).  Tujuan  analisis  data  tentu  berhubungan  erat  dengan  hasil  yang  akan  diperoleh. Dalam proses analisis dilakukan secara sistematis agar setiap elemen yang terdapat dalam objek penelitian dapat diuraikan dengan sebaik mungkin. Selain itu, dalam proses analisis konsep  kreatif  pada  video live  streaming Ilusman  3  Medan  tentu  diawali  dari  tahapan awal  sampai  akhir  acara.  Dalam  sebuah  acara  yang  mengusung  konsep  kreatif  tentu sangat erat kaitannya dengan grafis. Sebuah grafis yang unik tentu dihasilkan dari proses desain  yang  prosesnya  dikenal  dengan  desain  grafis.  Adanya  proses  desain  tentu  akan mendapatkan hasil terbaik dan siap untuk digunakan (Soedewi et al., 2022).
Desain  grafis  adalah  suatu  disiplin  ilmu  yang  berkaitan  dengan  penciptaan komunikasi  visual  menggunakan  elemen-elemen  seperti  teks,  gambar,  warna,  dan  tata letak.  Desain  grafis  memiliki  peran  penting  dalam  berbagai  konteks,  termasuk  media cetak, media digital, periklanan, identitas merek, dan seni visual. Kajian teori mengenai konsep  desain  pada  acara  Ilusman  3  Medan  yang  ke  33  Tahun  2023  melibatkan pemahaman mendalam tentang prinsip-prinsip desain, unsur-unsur estetika, dan strategi komunikasi visual dalam menunjang psikologis ikatan komunitas sekolah. Hal tersebut tentu disebabkan karena proses yang terjadi pada media tentu melalui proses natural yang tidak diketahui sebagian orang (Febrianto, 2016). Dalam disiplin desain grafis khususnya di  acara  Ilusman 3 Medan yang ke 33  Tahun 2023, konsep desain  mencakup berbagai aspek, mulai dari pemilihan warna yang sesuai, pemilihan tipografi yang efektif, hingga tata  letak  yang  memandu  mata  audiens.  Konsep  desain  juga  mencakup  pertimbangan strategis, seperti target audiens, tujuan komunikasi, dan pesan yang ingin disampaikan. Sebagaimana yang diungkapkan oleh (Rand, 2017), desain grafis adalah seni komunikasi visual yang menggabungkan estetika dengan tujuan komunikasi.
Kajian  teori  konsep  desain  melibatkan  pemahaman  mendalam  tentang  prinsip- prinsip  desain  seperti  proporsi,  kontrast,  keseimbangan,  dan  ritme.  Selain  itu,  aspek psikologi desain, seperti persepsi warna dan efek psikologis elemen desain, juga menjadi fokus dalam penelitian ini. Penelitian ini akan menjelajahi konsep desain dalam berbagai konteks,  mencakup  aplikasi  dalam  media  cetak,  seni  visual,  dan  bingkai  live  stream. Dalam  konteks  ini,  pemahaman  teoritis  yang  kuat  tentang  konsep  desain  adalah  kunci untuk menciptakan komunikasi visual yang efektif, estetis, dan bermakna.
Konsep desain yang dilakukan dalam acara Ilusman 3 Medan ke 33 tahun 2023 meliputi beberapa tahapan kreatif seperti perencanaan, riset, desain model, konsep art, implementasi,  dan  kordinasi.  Dalam  rangka  mencapai  kesuksesan  pada  live  streaming acara reuni sekolah, penerapan konsep kreatif merupakan langkah yang esensial. Dengan memahami  temuan  dan  implikasi  dari  penelitian  ini,  penyelenggara  acara  dan  institusi pendidikan  dapat  menciptakan  pengalaman  yang  lebih  mendalam  dan  berkesan  bagi alumni mereka. Oleh karena itu konsep kreatif sudah dirumuskan oleh panita pelaksana dengan.
Akan  tetapi,  strategi  merupakan  bagian  dari  konseptual  yang  dapat  dipahami sebagai  petunjuk  dalam  mencapai  sebuah  target  yang  diinginkan  (Sya  et  al.,  2022). Dengan  kata  lain,  strategi  merupakan  bentuk  upaya  dalam  menghadapi  suatu  kondisi seperti  penyelenggaraan  event.  Adapun  kata  kreatif  merupakan  sebuah  kemampuan dalam menemukan sebuah terobosan dan mampu memecahkan sebuah masalah dengan cara yang unik. Adanya strategi kreatif tentu memiliki tujuan untuk menghasilkan sebuah event  yang  berkualitas  (Alfathoni  et  al.,  2022).  Oleh  karena  itu,  tentu  membutuhkan proses perancangan yang matang agar pelaksanaan acara tidak mengalami hambatan yang terlaluy banyak (Kholik et al., n.d.).

## 1. Perencanaan dan Riset
Tahapan perencanaan riset memainkan peran integral dalam menjamin kelancaran dan keberhasilan suatu penelitian yang diawali dengan penentuan ide (Wahyuti, 2015). Pertama,  penelitian  dimulai  dengan  merumuskan  pertanyaan  penelitian  yang  jelas  dan tujuan yang spesifik. Proses ini melibatkan identifikasi kebutuhan informasi yang ingin dipenuhi  melalui  penelitian.  Setelah  itu,  peneliti  melakukan  kajian  literatur  untuk memahami  kerangka  teoretis  yang  relevan  dan  mencari  kontribusi  pengetahuan  yang belum tercakup. Tahap selanjutnya adalah merancang desain penelitian, yang mencakup pemilihan  metode  penelitian  (kualitatif,  kuantitatif,  atau  gabungan),  pengembangan instrumen penelitian, dan pemilihan sampel penelitian. Keseluruhan proses perencanaan ini bertujuan untuk memastikan bahwa penelitian memiliki landasan teoretis yang kokoh dan metode yang sesuai dengan tujuan penelitian.
Pada proses awal pra-acara, seluruh tim panitia acara ilusman 3 Medan yang ke 33 Tahun 2023 melakukan perencanaan. Perencanaan adalah suatu proses sistematis dan strategis  yang  melibatkan  identifikasi  tujuan,  penentuan  langkah-langkah  yang diperlukan,  alokasi  sumber  daya,  dan  pengaturan  kegiatan  untuk  mencapai  hasil  yang diinginkan.  Ini  merupakan  suatu  tahapan  kunci  dalam  mencapai  kesuksesan  dalam berbagai bidang. Perencanaan memiliki peran penting dalam membimbing tindakan dan memastikan bahwa sumber daya yang ada digunakan secara efektif untuk mencapai hasil yang  diinginkan.  Dalam  konteks  manapun,  baik  itu  bisnis,  pendidikan,  atau  proyek penelitian,  perencanaan  memberikan  landasan  yang  kokoh  untuk  keberhasilan  dan pertumbuhan. Perencanaan juga sering dikatakan sebagai fungsi manajemen yang paling penting karena merupakan dasar bagi seluruh fungsi manajemen lainnya yang dilakukan oleh manajer (Rusniati & Haq, 2014).
Selanjutnya, tahap implementasi perencanaan riset mencakup pengumpulan data sesuai  dengan  desain  yang  telah  dibuat.  Proses  ini  melibatkan  penerapan  instrumen penelitian, pengambilan sampel, dan pengumpulan data sesuai dengan metode yang telah ditetapkan  (Hardani  et  al.,  2020).  Selama  implementasi,  monitoring  dan  kontrol  yang cermat diperlukan untuk memastikan bahwa data dikumpulkan dengan akurat dan sesuai dengan rencana. Setelah pengumpulan data selesai, tahapan analisis data dimulai, yang melibatkan  pemrosesan  dan  interpretasi  data  sesuai  dengan  tujuan  penelitian. Keseluruhan  perencanaan  memberikan  dasar  yang  kuat  untuk  mendapatkan  hasil  serta alur  kerja  yang  dapat  diandalkan,  yang  menjadi  dasar  tercapainya  keberhasilan dankelancaran event yang dilaksanakan. Beberapa peralatan yang digunakan oleh panitia dalam berlangsungnya proses kegiatan Ilusman 3 Medan yang ke 33 Tahun 2023 :
Tabel 1. Peralatan Produksi No Peralatan Produksi Nama Jumlah Model Fungsi 1 Audio Mixer 2 Yamaha MG16xu, Huper QX-24 Pengontrol Audio 2 Baterai 20 Sony, Kingma Penyimpan daya untuk kamera dan Video Transmitter 3 Baterai Dummy 1 Kingma Pengalir daya ke kamera 4 Bem Light & Parled 11 Xmlite, dmx512 Aksesoris Lampu latar saat acara 5 Gimbal 1 Zhiyun Crane V2 Penopang/Stabilizer kamera dinamis 6 Kabel HDMI 4 Vention 4K Transfer data video dari kamera, desktop, proyektor 7 Kamera 3 Sony A600, A7 Mark II, Sony HD HDR Perekam video 8 Mixer Lighting 2 Xmlite, dmx512 Pengontrol gerakan lampu latar 9 PC 3 Mac Desktop dan Laptop Asus Operator Streaming, Zoom, Promotor 10  Proyektor 2 Acer Display video untuk audience di Aula 11  Tripod 2 Somita ST650 Penyanggah kamera statis 12  Video Capture 1 Elgato HD60x Menangkap layar dari laptop/aplikasi zoom ke Mac/studio 13  Video Mixer 1 Blackmagic Pengontrol masukan video dari banyak kamera 14 Wireless Video transmitter 2 Hollyland mars 4k Pengirim dan penerima sinyal video dari kamera 15  Handy Talky 14 SPCSH20 Untuk komunikasi seluruh panitia di berbagai posisi yang berbeda

## 2. Skema Infrastruktur Live Streaming
Skema  infrastruktur  menjadi  landasan  kritis  dalam  penyelenggaraan  acara  live streaming, memastikan kelancaran teknis dan keberhasilan implementasi konsep kreatif. Live streaming adalah fenomena yang telah mengubah lanskap hiburan dan komunikasi digital.  Hal  tersebut  tentu  sangat  erat  kaitannya  dengan  hadirnya  keberagaman  industi media yang ditompang dengan berbagai kecanggihan teknologi (Tasruddin et al., 2021). Teknologi dewasa ini, terus bertransformasi untuk beragam tujuan Konsep live streaming melibatkan penyiaran  atau transmisi  video dan audio  secara  real-time melalui  internet, memungkinkan  audiens  untuk  menyaksikan  dan  berpartisipasi  dalam  peristiwa  yang sedang  berlangsung.  Konsep  live  streaming  melibatkan  berbagai  unsur,  termasuk teknologi  transmisi,  konten  yang  disiarkan,  interaksi  peserta,  serta  aspek  estetika  dan kreatif dalam tampilan visual.
Adapun  bentuk  skema  desain  infrastruktur  yang  diterapkan  dalam  video  live streaming Ilusman 3 Medan seperti terlihat pada gambar dibawah ini.
Gambar 1. Desain skema infrastruktur Sumber: Dok. Rinanda Purba
Konsep  live  streaming  telah  menjadi  fundamental  dalam  hiburan,  pendidikan, komunikasi  bisnis,  dan aktivisme. Sebagaimana yang dinyatakan oleh  (Jenkins, 2016), transformasi  media  memungkinkan  audiens  untuk  mengambil  peran  yang  lebih  aktif dalam  produksi  dan  konsumsi  konten,  mengubah  paradigma  tradisional  komunikasi. Kajian  teori  mengenai  konsep  live  streaming  mencakup  pemahaman  tentang  teknologi yang digunakan, strategi konten, interaktivitas, dan dampaknya pada budaya digital.
Penelitian  dalam  kajian  teori  konsep  live  streaming  melibatkan  pemahaman mendalam  tentang  bagaimana  teknologi  live  streaming  bekerja,  bagaimana  konten disiapkan dan disiarkan, serta bagaimana interaksi peserta dapat ditingkatkan. Selain itu, pemahaman tentang konsekuensi sosial, budaya, dan ekonomi dari live streaming menjadi penting  dalam  menganalisis  fenomena  ini.  Dalam  konteks  ini,  kajian  teori  konsep  live streaming  membantu  memahami  peran  penting  teknologi  dan  kreativitas  dalam membentuk  pengalaman  audiens  serta  transformasi  dalam  cara  kita  berinteraksi  dan berpartisipasi dalam peristiwa yang disiarkan secara langsung.
Melalui pendekatan berbahasa formal, penelitian ini bertujuan untuk menganalisis elemen-elemen  infrastruktur  yang  mendukung  konsep  kreatif,  termasuk  pengaturan server,  bandwidth,  dan  perangkat  keras  yang  digunakan.  Selain  itu,  penelitian  ini  juga mempertimbangkan  aspek  keamanan  dan  skalabilitas  infrastruktur  untuk  menjamin kehandalan  dan  kestabilan  selama  siaran  live.  Dengan  mengeksplorasi  skema infrastruktur  ini  secara  rinci,  seluruh  panitia  atau  penyelenggara  acara  live  streaming dapat  mengimplementasikan  konsep  kreatif  secara  optimal.  Dengan  mengintegrasikan aspek  teknis  dan  kreatif,  diharapkan  penelitian  ini  dapat  memberikan  sumbangan signifikan terhadap pemahaman kita tentang penyelenggaraan acara live streaming yang inovatif dan menarik.
Skema  desain  infrastruktur  mengambarkan  seluruh  alur  proses  yang  saling berhubungan. Desain Acara ilusman 3 Medan ke 33 tahun 2023 tampak terdapat dua buah proyektor tepat disebelah kanan kiri panggung aula yang berfungsi sebagai display untuk seluruh audience. Selain semua peserta ilusman 3 Medan dapat melihat apa yang diliput oleh panitia yang ditayangkan secara online, seluruh peserta juga bisa berinteraksi dan melihat langsung peserta reuni lainnya yang tidak dapat hadir secara offline di aplikasi zoom melalui display tersebut. Proyektor tersebut terhubung langsung ke Pc desktop yaitu Mac sebagai operator.
Secara teknis terdapat tiga kamera yang memiliki sifat dan fungsi berbeda-beda. Kamera  tengah  sebagai  kamera  utama  yang  bersifat  statis,  tidak  bergerak  hanya mengambil  gambar  sekeliling  di  tempat  yang  sama.  Dalam  pendistribusian  videonya, kamera utama dilengkapi Wireless Video Transmitter . Kamera kedua terletak di samping depan  panggung  Aula  yang  bersifat  statis  dan  pendistribusian  videonya  menggunakan kabel  HDMI  yang  ditarik  panjang  dari  belakang  panggung  ke Control  Room panitia. Sedangkan  kamera  ketiga  dilengkapi  gimbal  dan  juga wireless  video  transmitter yang bertujuan untuk mobilitas dalam mengambil gambar.
Pendistribusian  gambar  yang  masuk  akan  langsung  dioperasikan  di  dalam perangkat video switcher. Kemudian panita akan memilih gambar yang akan diteruskan ke Open  Broadcast  Sofware (OBS).  Aplikasi Open  Broadcast  Software yang  dikenal dengan  OBS  merupakan  aplikasi  yang  memiliki  banyak  fungsi  seperti  untuk  live streaming dan lainnya (Qorib & Zaniyati 2 , 2021). dan live streaming yang mudah diakses dan free Pada Pemilihan gambar, panita yang berada di ruangan control room melakukan komunikasi dua arah secara intensif ke para  panitia  yang  bertugas  sebagai  kameramen  yang  berada  di  dalam  Aula.  OBS  atau Open  Broadcaster  Software ,  adalah  perangkat  lunak  sumber  terbuka  yang  dirancang untuk  memfasilitasi  penyiaran  langsung  (live  streaming)  dan  perekaman  layar.  Selain sebagai  fasilitas  penyiaran  langsung,  OBS  disini  digunakan  sebagai  pengaturan  untuk keluaran ke display Aula dan zoom serta guna memberikan bingkai layar gambar yang diatur sedemikian rupa di aplikasi OBS.
Pada bagian suara, panitia tim teknis menggunakan dua buah mixer, dimana audio mixer yang pertama terletak di samping panggung yang berfungsi untuk mengatur suara band  yang  ada  di  panggung  ( stage ).  Untuk audio  mixer yang  kedua  terletak  di  bagian control room yang berfungsi untuk mengatur suara keluar masuk dari live streaming serta dari dari aplikasi meeting zoom. Dengan adanya kedua mixer yang di operasikan secara bersamaan,  panitia  teknis  di control  room dapat  mencegah  suara  storing  yang  terjadi ketika musik, host, serta peserta yang ada di zoom meeting berinteraksi secara bersamaan. Untuk bagian lighting , pengaturan beam dan sejenisnya pada mixer disesuaikan secara standar mengikuti program acara yang berlangsung.

## 3. Konsep Art
Konsep  art  atau  konspe  seni  merupakan  istilah  yang  tidak  asing  bagi  kalangan yang  bergelut  di  bidang  seni.  Konsep  ini  merupakan  bentuk  ilustrasi  yang  digunakan dalam  menyampaikan  sebuah  gagasan  ide  yang  akan  digunakan  untuk  keperluan pembuatan video, film, live streaming , dan lainnya (Suwasono, 2017). Oleh karena itu, sebelum melakukan proses desain konsep, tim panitia teknis terlebih dahulu  menentukan gaya  visual  yang  akan  digunakan.  Menentukan  gaya  visual  yang  bertujuan    untuk menciptakan desain yang komunikatif. Perangkat yang digunakan oleh tim teknis untuk mendesain konsep seni adalah software Adobe Illustrator CC 2021 dan Adobe After Effect 2021 .  Software  Adobe  Illustrator  CC  2021  merupakan  salah  satu  tools  yang  dapat digunakan  oleh    untuk  desain  grafis  dua  dimensi  dan  tentunya  bersifat  interaktif  dan pekerjaan yang lebih tinggi. Konsep seni dalam acara reuni menjadi elemen esensial yang memberikan  keunikan  dan  kedalaman  pada  pengalaman  peserta.  Dalam  konteks  ini, George Santayana  yang mengatakan, "Seni adalah ekspresi intensitas manusia, menjadi landasan  filosofis  yang  relevan  (Susantina,  2018).  Selain  itu,  seni  juga  menunjukkan kebebesan dalam berekpresi (Ekosiwi, 2017). Di bawah ini adalah rancangan dari konsep desain artistik acara iluman 3 Medan ke 33 Tahun 2023.
Gambar 2. Desain konsep Art Flyer Ilusman 3 Medan Sumber: Dok. Rinanda Purba
Konsep  art  dalam  acara  reuni  tidak  sekadar  mempertimbangkan  keindahan visual,  tetapi  juga  memandang  seni  sebagai  sarana  ekspresi  intensitas  emosi  dan hubungan sosial. Melalui pemilihan dan penyelarasan elemen seni, seperti desain grafis, palet  warna,  dan  seni  pertunjukan,  menciptakan  sebuah  narasi  visual  yang menghubungkan masa lalu dengan masa kini. Seperti yang dikatakan oleh Pablo Picasso, Seni adalah kebohongan yang membantu kita menyadari kebenaran (Rustiyanti, 2019). Dalam  konteks  reuni,  seni  membantu  menciptakan  narasi  kebersamaan  yang merefleksikan  kebenaran  dari  pengalaman  bersama  di  masa  lalu.  Dengan mempersembahkan konsep art yang terarah dan  berdaya ungkit emosional, acara reuni tidak  hanya  menjadi  perayaan  nostalgia,  tetapi  juga  sebuah  karya  seni  kolektif  yang menceritakan  kisah  hidup  bersama.  Ketika  desain  konsep  art  Ilusman  3  Medan  sudah selesai ditetapkan, maka selain poster acara, tim panitia masuk ketahapan implementasi ke segala medium yang dibutuhkan. Twibbon, sebagai platform yang telah mendapatkan popularitas dalam lingkaran media sosial, menawarkan sarana yang unik bagi pengguna untuk mengekspresikan dukungan atau keterlibatan mereka terhadap suatu peristiwa atau
kampanye  tertentu.  Twibbon  memberikan  kemudahan  bagi  individu  untuk menggambarkan secara visual solidaritas mereka dengan suatu isu atau penyebab. Peserta Ilusman  3  Medan  dapat  dengan  mudah  menambahkan  elemen  grafis  atau  ikon  yang terkait dengan peristiwa atau kampanye tersebut ke dalam foto profil mereka di platform media sosial, seperti Instagram atau Facebook . Dalam konteks ini, Twibbon menjadi alat yang  efektif  untuk  membangun  kesadaran  dan  menggalang  dukungan  online, memanfaatkan  kekuatan  gambar  visual  dan  keterlibatan  daring  untuk  menciptakan dampak  yang  lebih  luas.  Dengan  cara  ini,  Twibbon  tidak  hanya  berfungsi  sebagai  alat personalisasi  foto  profil,  tetapi  juga  sebagai  sarana  kolaboratif  dalam  mendukung berbagai tujuan dan inisiatif di dunia daring.
Gambar 3. Desain Twibbon Ilusman 3 Medan Sumber: Dok. Rinanda Purba
Tahapan  selanjutnya  panitia  tim  teknis  melakukan  desain  panggung.  Dengan dirancangnya panggung secara cermat, seorang perancang panggung dapat menciptakan atmosfer yang khusus, merefleksikan tema reuni, dan memberikan keberagaman visual yang memikat. Panggung bukan sekadar sebuah  tempat  untuk  menyajikan pemain dan acara, tetapi juga merupakan medium ekspresi artistik yang dapat menangkap esensi reuni itu  sendiri.  Desain  panggung  yang  profesional  mencakup  penggunaan  elemen-elemen seperti pencahayaan yang efektif, tata letak artistik, dan pemilihan dekorasi yang sesuai. Oleh  karena  itu,  sebuah  panggung  acara  reuni  bukan  hanya  tempat  penampilan, melainkan merupakan kanvas yang memadukan kekreatifan, estetika, dan fungsionalitas, memberikan kontribusi signifikan terhadap kesuksesan acara dan kenangan yang tercipta.
Gambar 4. Desain dan Implementasi Panggung Ilusman 3 Medan Sumber: Dok. Rinanda Purba
Setelah  desain  panggung  selesai,  panitia  teknis  tidak  lupa  menyiapkan  konsep desain untuk kebutuhan daring yang digunakan pada medium Youtube dan Zoom Meeting . Dalam mengisi frame untuk  tayangan live yang di  fasilitasi  oleh aplikasi OBS, panitia mendesain bingkai atau frame menggunakan aplikasi adobe Ilustrator. Hasil dari desain bingkai  memiliki  format Portable  Network  Graphics ( PNG ). Berikut  desain  frame youtube dan OBS acara Ilusman 3 Medan.
Gambar 5. Desain Bingkai Ilusman 3 Medan Sumber: Dok. Rinanda Purba
Gambar 6. Implementasi Bingkai Ilusman 3 Medan

## Sumber: Dok. Triadi Sya’Dian
Konsep Art selanjutnya  adalah  dengan  menghadirkan  sebuah  video bumper Ilusman 3 Medan. Bumper video Ilusman 3 Medan menandai awal acara dengan sentuhan profesionalisme dan kreativitas, menciptakan momen pembuka yang meriah dan menyatu dengan tema keseluruhan acara. Dengan durasi singkat namun berkesan, bumper video ini mampu menangkap esensi reuni, membangkitkan nostalgia, dan menyiapkan atmosfer yang tepat untuk peserta. Proses pembuatannya melibatkan pemilihan sepenggal musik yang  tepat,  penggunaan  grafis  yang  estetis,  dan  penyelarasan  visual  dengan  identitas acara.  Bumper  video  yang  rapi  dan  terencana  membantu  membentuk  antusiasme  awal peserta,  memberikan  pengalaman  pembuka  yang  mengesankan  sebelum  acara  inti dimulai. Dengan demikian, bumper video reuni bukan hanya sekadar pendahuluan teknis, melainkan sebuah elemen artistik yang memberikan dimensi tambahan pada pengalaman peserta,  menciptakan  kesan  yang  tak  terlupakan  di  awal  reuni  tersebut.  Panitia  Teknis menggunakan  Aplikasi Adobe  After  Effect dalam  merancang  video  Bumper  Ilusman  3 Medan ke 33 Tahun 2023.
Gambar 7. Desain Bumper Ilusman 3 Medan

## Sumber: Dok. Triadi Sya’Dian

## 4. Koordinasi dan Implementasi
Koordinasi  dan  implementasi  sebuah  acara  memerlukan  perencanaan  yang matang dan pengelolaan yang efektif. Pertama, koordinasi melibatkan pembentukan tim kerja yang terorganisir dan terkoordinasi dengan baik. Setiap anggota tim memiliki peran dan tanggung jawab masing-masing, mulai dari perencanaan logistik, hubungan dengan peserta,  hingga  perencanaan  dan  pelaksanaan  acara  di  hari-H.  Proses  koordinasi  ini
mencakup  penyusunan  jadwal  yang  ketat,  komunikasi  yang  efisien,  dan  pemantauan terus-menerus terhadap perkembangan persiapan.
Selanjutnya, implementasi acara Ilusman 3 Medan ke 33 tahun 2023 memerlukan eksekusi  yang  hati-hati  terhadap  rencana  yang  telah  disusun.  Tim  koordinasi  harus memiliki  pemahaman  yang  mendalam  terkait  dengan  logistik  dan  kebutuhan  acara, termasuk  manajemen  tempat,  pengaturan  teknis,  dan  perlengkapan  acara.  Selain  itu, implementasi yang sukses juga memerlukan kesiapan untuk menanggapi situasi darurat atau  perubahan  yang  mungkin  terjadi  selama  acara.  Oleh  karena  itu,  koordinasi  dan implementasi merupakan dua tahap yang saling terkait, di mana keseluruhan prosesnya harus  diarahkan  menuju  tujuan  utama,  yaitu  menciptakan  pengalaman  reuni  yang  tak terlupakan.
Dalam rangka mencapai kesuksesan koordinasi dan implementasi acara Ilusaman 3 Medan, komunikasi internal dan eksternal juga memegang peran kunci. Tim koordinasi perlu  menjaga  saluran  komunikasi  yang  terbuka  antara  anggota  tim  serta  menjalin hubungan yang efektif dengan penyedia layanan, peserta, dan pihak-pihak terkait lainnya. Disini  setiap  masing-masing  tim  panitia  teknis  difasilitasi  sebuah Handy  Talky, yaitu sebuah alat komunikasi via radio dengan saluran yang bersifat privat atau pribadi khusus panitia acara.Dengan demikian, koordinasi yang baik dan implementasi yang terarah akan menghasilkan reuni yang berjalan lancar, memberikan pengalaman yang memuaskan, dan memupuk rasa persatuan di antara para peserta.
Gambar 7. Tim Kamera Sumber Gambar : Dok. Triadi Sya’Dian
Gambar 8. Tim Operator Berkomunikasi Dengan Tim Kamera

## Sumber Gambar : Dok. Triadi Sya’Dian

## Kesimpulan
Konsep  kreatif  dalam  acara  Ilusman  3  Medan  ke  33  Tahun  2023  memberikan dimensi yang luar biasa pada pengalaman peserta dan kesan keseluruhan acara. Pertama, pendekatan  kreatif  dalam  penataan  visual  dan  desain  acara  menciptakan  suasana  yang unik  dan  menggugah  rasa  kebersamaan.  Dengan  memanfaatkan  elemen-elemen  estetis seperti dekorasi khusus, tata cahaya yang cerdas, dan penggunaan ruang yang inovatif, reuni  menjadi  lebih  dari  sekadar  pertemuan  fisik;  itu  menjadi  pementasan  visual  yang merefleksikan semangat dan identitas komunitas.
Selanjutnya, aspek kreatif dalam live streaming juga memainkan peran penting dalam meningkatkan daya tarik acara. Melalui desain visual yang menarik, penggunaan elemen-elemen grafis yang dinamis, dan penyajian konten yang kreatif, live streaming mampu  menangkap  perhatian  peserta  dan  menciptakan  suasana  yang  penuh  energi. Penggunaan  teknologi  interaktif  seperti  daring,  atau  sesi  tanya  jawab  secara  langsung memberikan pengalaman kepada peserta reuni yang tidak dapat menghadiri secara offline. Dengan kata lain acara Ilusman 3 Medan dirancang sedemikan rupa dalam menghadirkan opsi bagi para peserta untuk dapat menghadiri dan ikut serta secara offline maupun online . Dengan  demikian,  konsep  kreatif  dalam  live  streaming  tidak  hanya  tentang menyampaikan  informasi,  tetapi  juga  menciptakan  atmosfer  yang  menyenangkan  dan mendorong partisipasi aktif.
Dalam  rangka  mencapai  kesuksesan  koordinasi  dan  implementasi  reuni, komunikasi  internal  dan  eksternal  juga  memegang  peran  kunci.  Tim  koordinasi  perlu menjaga  saluran  komunikasi  yang  terbuka  antaranggota  tim  serta  menjalin  hubungan yang efektif dengan penyedia layanan, peserta, dan pihak-pihak terkait lainnya. Dengan demikian, koordinasi yang baik dan implementasi yang terarah akan menghasilkan reuni yang  berjalan  lancar,  memberikan  pengalaman  yang  memuaskan,  dan  memupuk  rasa persatuan di antara para peserta.

## Daftar Pustaka
Alfathoni,  M.  A.  M.,  Triadi,  S.,  &  Azmi,  N.  (2022).  Strategi  Kreatif  Proses  Produksi Program  Acara  Lentera  Upu. Jurnal  Geuthèë:  Penelitian  Multidisiplin , 05 (02), 188–197.
Astuti,  Y.  D.  (2015).  Dari  Simulasi  Realitas  Sosial  Hingga  Hiper-Realitas  Visual.
Komunikasi Profetik , 8 (2), 15–25.
Ekosiwi, E. K. (2017). Permasalahan Etis Dalam Estetika Dan Pendidikan Filsafat Seni.
Respons , 63 (01), 63–87.
Febrianto,  E.  (2016).  Kualitas  Audio  Visual  Program  Seputar  Indonesia  Menentukan Brand Activation Di Masyarakat. Jurnal Media Kom , Vi (2), 31–45.
Hardani,  Auliya,  N.  H.,  Andriani,  H.,  Fardani,  R.  A.,  Ustiawaty,  J.,  Utami,  E.  F., Sukmana,  D.  J.,  &  Istiqomah,  R.  R.  (2020). Metode  Penelitian  Kualitatif  & Kuantitatif . Cv. Pustaka Ilmu Group. Jenkins, H. (2006). Convergence Culture: Where Old And New Media Collide . New York University Press.
Jenkins,  H.  (2016). 13  Transmedia  Logics  And  Locations.  The  Rise  Of  Transtexts: Challenges And Opportunities . Kholik, A., Armenitha, C., & Lika, I. L. (N.D.). Strategi Event Virtual Untuk Membangun Customer-Relationship Oleh Humas Di Lembaga Pendidikan . Puspitarini,  D.  S.,  &  Nuraeni,  R.  (2019).  Pemanfaatan  Media  Sosial  Sebagai  Media Promosi (Studi Deskriptif Pada Happy Go Lucky House). Jurnal Common | , 3 . Qorib,  A.,  &  Zaniyati 2 ,  H.  S.  (2021). Penggunaan  Open  Broadcast  Software  Studio Dalam Mendesain Video Pembelajaran Era Pandemi . 12 .
Rand, P. (2017). Design, Form, And Chaos . Yale University Press.
Rusniati, & Haq, A. (2014). Perencanaan Strategis Dalam Perspektif Organisasi. Jurnal Intekna , 2 , 102–209.
Rustiyanti,  S.  (2019).  Metode  ‘Tatupa’tabuh  Tubuh  Padusi  Sebagai  Musik  Internal Visualisasi Koreografi Neorandai. Resital: Jurnal Seni Pertunjukan , 20 (3). Soedewi, S., Mustikawan, A., & Swasty, W. (2022). Penerapan Metode Design Thinking Pada  Perancangan  Website  Umkm  Kirihuci. Visualita  Jurnal  Online  Desain Komunikasi Visual , 10 (02), 17. Sudarman, D. (2002). Menjadi Peneliti Kualitatif . Pustaka Setia. Susantina, S. (2018). Ekspresi Aksiologis Dalam Tradisi Keilmuan Musik. Dedikasi .
Suwasono, A. A. (2017). Konsep Art Dalam Desain Animasi. Dekave , 10 (1), 1–19.
Sya, T., Ali Mursid Alfathoni, M., Purba, R., Paimin, Y., Dan Desain, S., Potensi Utama, U., & Marelan Raya Medan, J. (2022). Strategi Kreatif Content Creator Potensi Utama Dalam Memproduksi Video Obrolan Bisnis Dan Kewirausahaan (Obkan). Jurnal Ilmu Komunikasi Dan Media Sosial , 2 (1), 33–40.
Tasruddin,  R.,  Astrid,  Af.,  Alauddin  Makassar,  U.,  &  Dakwah  Dan  Komunikasi  Uin Alauddin  Makassar,  F.  (2021). Efektivitas  Industri  Media  Penyiaran  Modern “Podcast” Di Era New Media . 14 (2). Wahyuti, T. (2015). Strategi Kreatif Dan Proses Pembuatan Program Televisi . 01 (02), 145–159.
Yusa,  I.  M.  M.  (2016). Sinergi  Sains,  Teknologi  Dan  Seni:  Dalam  Proses  Berkarya Kreatif Di Dunia Teknologi Informasi . Stmik Stikom Indonesia.