## Implementasi Sistem Informasi Manajemen Aset Kelompok Ternak Ikan Hias Sumedang Menggunakan Metode Prototype
Fasya Zahira Badeni 1 , Agun Guntara 2 , Irfan Fadil 3
1 Universitas Sebelas April, Indonesia E-mail: 1 a3.2000018@mhs.stmik-sumedang.ac.id , 2 agun@unsap.ac.id,
3 fadilirfan@unsap.ac.id

## Abstrak
Penelitian ini mengembangkan dan mengimplementasikan Sistem Informasi Manajemen Aset  untuk  Kelompok  Ternak  Ikan  Hias  di  Sumedang  menggunakan  metode  prototype. Tujuannya adalah memudahkan pengelolaan data aset, inventarisasi, dan pemantauan kondisi aset secara  efisien  dan  terstruktur.  Metode  prototype  dipilih  karena  memungkinkan  interaksi  yang intensif  antara  pengembang  dan  pengguna,  sehingga  kebutuhan  dan  permasalahan  dapat diidentifikasi  dan  diatasi  dengan  cepat.  Tahapan  pengembangan  meliputi  komunikasi, perencanaan, pemodelan perancangan, pembentukan prototype dan implementasi sistem. Sistem ini  menyediakan  fitur  untuk  mencatat  dan  memonitor  aset,  mencatat  peminjamanan  aset  dan mencatat  pemeliharaan  aset  sehingga  dapat  menghasilkan  laporan  akurat,  serta  meminimalisir kesalahan  data.  Dengan  adanya sistem informasi ini, diharapkan  kelompok  ternak  ikan  hias  di Sumedang dapat mengelola aset dengan lebih baik, meningkatkan produktivitas, dan mendukung keberlanjutan usaha mereka.
Kata Kunci : Sistem Informasi Manajemen, Aset, Prototype, Ternak Ikan Hias

## Abstract
This  study  develops  and  implements  an  Asset  Management  Information  System  for  Ornamental  Fish Breeding  Groups  in  Sumedang  using  the  prototype  method.  The  objective  is  to  streamline  the management  of  asset  data,  inventory,  and  asset  condition  monitoring  in  an  efficient  and  organized manner.  The  prototype  method  was  selected  because  it  promotes  intensive  interaction  between developers and users, enabling quick identification and resolution of needs and issues. The development stages  include  communication,  planning,  design  modeling,  prototype  creation,  and  system implementation. This system features the ability to record and monitor assets, track asset loans, and log asset maintenance, thereby generating accurate reports and minimizing data errors. It is expected that this  information  system  will  help  ornamental fish  breeding  groups in  Sumedang  manage  their  assets more effectively, boost productivity, and support the sustainability of their business.
Keywords : Information Management System, Assets, Prototype, Ornamental Fish Farming
dengan  skala  besar  maupun  skala  kecil. Kemampuan  komputer  untuk  menunjang

## 1. PENDAHULUAN
Keberadaan komputer merupakan salah satu  hal  yang  tidak  dapat  lepas  dari  bentuk kehadiran  teknologi.  Penggunaan  komputer sudah  menjadi  suatu  keharusan  dalam berbagai bidang usaha, baik itu usaha
berbagai  kebutuhan  sistem  informasi  dan teknologi  informasi  dapat  terpenuhi.  Dari berbagai  jumlah  usaha  yang  bergerak  di bidang perikanan, salah satu kelompok ikan yang  belum  tersentuh  teknologi  adalah “PAIS”  (Perkumpulan  Anggota  Ikan  Hias Sumedang) yang terletak di Jawa Barat lebih
Diajukan: 04 Juli 2024 Disetujui: 16 Juli 2024 Dipublikasi: 20 Jul1 2024
tepatnya  Sumedang.  PAIS  merupakan perkumpulan  untuk  anggota  kelompok ternak ikan hias yang ada sejak tahun 2019. Namun  hingga  saat  ini  PAIS  masih  belum memiliki  sistem  informasi  yang  memadai. Terutama dalam hal pengelolaan terkait aset yang  dimiliki.  Padahal  salah  satu  hal mendasar terkait kebutuhan sistem informasi yang  diperlukan  untuk  mempertahankan kelancaran usaha ialah pengelolaan aset.
Setelah  melakukan  wawancara  dan observasi  penulis  menemukan  beberapa masalah  yang sering  dihadapi  oleh  anggota kelompok ternak yaitu kehilangan peralatan, peralatan yang berceceran, tidak mengetahui kondisi  suatu  alat  apakah  masih  layak digunakan  atau  tidak,  tidak  mengetahui jumlah  peralatan  yang  dimiliki.  Mengingat kebutuhan  peralatan  kelompok  ternak  ikan hias  yang  banyak  sehingga  dalam  konteks ini,  perlu  adanya  sistem  informasi  untuk memanajemen  aset  yang  dimiliki  oleh kelompok  ternak  ikan  hias.  Disamping  itu PAIS belum memiliki pencatatan terkait aset sama sekali. Maka hal tersebut juga menjadi salah  satu  faktor  pentingnya  menghadirkan sistem  informasi  pengelola  aset  agar setidaknya  anggota  PAIS  memiliki  data terkait data aset kelompok.

## 2. METODE PENELITIAN
Tahapan penelitian yang dilakukan untuk membangun  sistem  informasi  manajemen aset  kelompok  ternak  ikan  hias  Sumedang adalah sebagai berikut :
Gambar 1. Tahapan Penelitian
Berikut  merupakan  penjelasan  Gambar  1 mengenai tahap penelitian :
1. Tahap  pertama  mengidentifikasi masalah  penelitian  yaitu  tidak adanya sistem untuk mengelola data
aset kelompok ternak. 2. Tahap  kedua  yaitu  identifikasi permasalahan bagaimana cara membangun sistem informasi manajemen  aset  di  Kelompok Ternak Ikan Hias Sumedang. 3. Pada  tahap  perumusan  masalah dilakukan  analisis  terhadap  kondisi nyata yang ada pada objek penelitian dan mencaritahu permasalahan  serta  kendala  dalam merancang sistem. 4. Metode  yang  digunakan  pada penelitian ini adalah metode prototype dengan tahapan komunikasi, perencanaan, pemodelan perencanaan, pemebentukan prototype, dan implementasi  sistem.  Pemodelan visual  yang  akan  digunakan  untuk merancang  sistem  adalah Unified Modelling  Language (UML)  yang terdiri  dari diagram  use  case diagram, activity diagram dan class diagram. 5. Kemudian  dilanjutkan  ke  tahap testing ,  untuk  menguji  sistem  dan evaluasi sistem, yang akhirnya akan menuju pada hasil akhir implementasi sistem informasi manajemen aset di kelompok ternak ikan hias Sumedang. 6. Hasil  dari  penelitian  ini  adalah menghasilkan sebuah sistem informasi manajemen aset di kelompok ternak ikan hias Sumedang. Metode Penelitian yang digunakan pada penelitian  ini  adalah  metode  prototype adalah  metode  pengembangan  software yang dimana pengembang saling berinteraksi dengan  user  selama  proses  pembuatan sistem. [1]
2.1. Metode Prototype
Adapun  alur  metode  prototype menurut  Pressman,  meliputi  komunikasi, perencanaan, pemodelan perencanaan,
pemebentukan prototype, dan implementasi sistem. Metode Prototype merupakan metode  pengembangan  perangkat  lunak yang memungkinkan adanya interaksi antara pengembang  sistem  dengan  pengguna sistem, sehingga dapat mengatasi
ketidakserasian  antara  pengembang  dan pengguna.  Tujuan  dari  metode  prototype untuk mengumpulkan data informasi terkait pengguna  sehingga  dapat  memperhatikan keluhan pengguna.
Gambar 2. Metode Prototype
Gambar  diatas  merupakan  tahapan- tahapan  metode  prototype  menurut  Roger S.Pressman (2012). Berikut adalah penjelasan dari tahapan-tahapan yang dilakukan:

## a. Komunikasi
Pada  tahap  ini  developer  dan  klien saling  bertemu  serta  berdiskusi  untuk menentukan  tujuan  umum,  kebutuhan  yang diinginkan  dan  gambaran  bagian-bagian yang akan dibutuhkan berikutnya.

## b. Perencanaan
Tahap  ini  perancang  menganalisis kebutuhan  sistem  sebagai  acuan  untuk kebutuhan pada saat merancang sistem.
c. Pemodelan Perancangan
Tahapan ini dilakukan untuk memberikan  gambaran  mengenai  sistem yang  akan  dibangun  dan  rancangan  ini menjadi  dasar  pembuatan  prototype.  Pada tahap ini penulis memberikan gambaran alur
sistem yang akan dibangun dengan menggunakan use case diagram dan activity diagram.

## d. Pembentukan Prototype
Tahap  ini  membangun  kerangka atau rancangan prototype dari software yang akan  dibangun.  Pada  tahap  ini  penulis melakukan pengkodean dengan menggunakan framework  laravel ,  PHP sebagai library , VS Code sebagai text editor serta MySQL sebagai penyimpanan database. e. Implementasi Sistem Tahap ini sistem telah diimplementasikan  dan  akan  disebarkan kepada pengguna. Untuk kemudian diharapkan  pengguna  memberikan  evaluasi atau feedback yang  dapat  digunakan  untuk merevisi kebutuhan software yang dibangun.  Tahap  pengujian  yang  dilakukan ialah blackbox testing.

## 2.2. Alat Bantu Perancangan Sistem

## 2.2.1. Unified Modelling Language
Unified Modeling Language (UML) adalah  bahasa  pemodelan  yang  digunakan untuk  menggambarkan  sistem  berorientasi objek, termasuk fitur-fiturnya, struktur, dan perilaku sistem tersebut. [2]

## 2.2.2. Entity Relationship Diagram
Entity Relationship Diagram (ERD) adalah diagram berbentuk notasi grafis yang berada  dalam  pembuatan  database  yang menghubungkan  antara  data  satu  dengan yang lain. [3]

## 3. HASIL PENELITIAN
Setelah  dilakukan  analisis  dan wawancara  dengan  Perkumpulan  Anggota Ikan Hias Sumedang (PAIS), menghasilkan informasi  untuk  kebutuhan  perancangan aplikasi  manajemen  aset yang akan dirancang untuk membantu manajemen aset kelompok  agar  aset  dapat  terorganisir dengan baik, meminimalisir kehilangan aset dan aset yang tercecer.
Sistem yang berjalan pada saat ini di
Perkumpulan Anggota Ikan Hias Sumedang
(PAIS)  masih  dilakukan  secara  manual, dimulai dari pendataan aset dan
pemeliharaan aset. Bahkan beberapa anggota tidak mengetahui aset serta kondisi kelayakan  aset  yang  mereka  miliki  karena tidak  adanya  pencatatan  data aset.  Anggota merencanakan  kebutuhan  aset  yang  akan mereka  beli,  serta  mengecek  kondisi  aset apakah  masih  dalam  kondisi  yang  layak ataukah  tidak.  Apabila  aset  dalam  kondisi yang baik maka anggota dapat menggunakan atau meminjam aset tersebut atas persetujuan ketua, dan mengembalikan aset kembali.  Sekretaris  akan  memberikan laporan terkait aset yang dibeli.

## 4. PEMBAHASAN
4.1 Analisis Kebutuhan Sistem
Berdasarkan hasil observasi, wawancara  dan  analisis  sistem  yang berjalan. PAIS membutuhkan sistem informasi manajemen aset untuk mengelola data aset yang dimiliki oleh anggota seperti data  aset  masuk,  aset  keluar,  laporan  data aset  masuk  dan  keluar,  serta  maintenance aset.  Sistem  ini  dapat  membantu  anggota PAIS untuk mempersingkat pencarian data, meminimalisir kehilangan aset, memelihara aset dengan lebih baik, mengetahui kondisi aset, serta terintegrasi dalam sistem dan bisa diakses kapan saja melalui website.

## 4.1.2 Software
Terdapat  beberapa software yang digunakan  untuk  membantu  pembuatan sistem, yaitu sebagai berikut:
1. Visual Studio Code
2. Laragon
3. Laravel 8
4. PHP versi 7.4
5. MySQL
6. DbEaver
7. Balsamiq Cloud
4.2 Desain Sistem
1. Use Case Diagram Use case diagram adalah alat visual yang  digunakan  dalam Unified  Modeling Language (UML)  untuk  menggambarkan
interaksi antara pengguna (aktor) dan sistem ( use cases ).
Gambar 3. Use Case Diagram
2. Class Diagram
Class  Diagram atau  Diagram  kelas adalah  bagian  dari Unified  Modeling Language (UML)  yang  digunakan  untuk memodelkan  struktur  statis  dari  sebuah sistem perangkat lunak.

## Gambar 4. Class Diagram
3. Activity Diagram
Activity diagram adalah jenis diagram dalam Unified Modeling Language (UML) yang digunakan untuk memodelkan alur kerja atau aktivitas dalam sebuah sistem.
1. Login
Gambar 5. Activity Diagram Login
2. Data Akun
Gambar 6. Activity Diagram Data Akun
3. Data Anggota Gambar 7. Activity Diagram Data
Anggota

## 4. Data Barang
Gambar 8. Activity Diagram Data
Barang
5. Peminjaman Aset
Gambar 9. Activity Diagram Peminjaman
Aset

## 6. Data Pinjaman Aset

## Gambar 10. Activity Diagram Pinjaman
Aset

## 7. Data Maintenance Aset
Gambar 11. Activity Diagram Maintenance Aset

## 8. Laporan Data Anggota
Gambar 12. Activity Diagram Laporan

## Data Anggota

## 9. Laporan Data Barang
Gambar 13. Activity Diagram Laporan Data Barang

## 10. Laporan Peminjaman Aset
Gambar 14. Activity Diagram Laporan Peminjaman Aset
11. Laporan Maintenance Aset
Gambar 15. Activity Diagram Laporan

## Maintenance Aset
4. 2.2 Desain Database
Pada  bagian  ini  mendeskripsikan rancangan  basis  data  yang  diusulkan  oleh peneliti.  Adapun  gambarang  rancangan basis data dalam penelitian ini digambarkan dalam  bentuk  ERD  ( Entity  Relationship Diagram).  Entity  Relationship  Diagram merupakan  jenis  diagram  yang  digunakan untuk  menunjukan  relasi  atau  hubungan antar entitas beserta atribut secara detail.

## Gambar 16. Entity Relationship Diagram

## 4. 2.2 Wireframe
Wireframe merupakan  kerangka dasar  dalam  proses  perancangan  untuk menunjukan desain yang ingin diwujudkan. Berikut merupakan rancangan desain sistem informasi  manajemen  aset  di  Perkumpulan Anggota Ikan Hias Sumedang:
1. Wireframe Login

## Gambar 17. Wireframe Login
2. Wireframe Beranda Admin

## Gambar 18. Wireframe Beranda
3. Wireframe Data User

## Gambar 19. Wireframe Data User
4. Wireframe Form Input User
5. Wireframe Data Anggota

## Gambar 21. Wireframe Data Anggota
6. Wireframe Form Input Data Barang

## Gambar 22. Wireframe Input Data Barang
7. Wireframe Data Barang

## Gambar 23. Wireframe Data Barang
8. Wireframe Form Pengajuan Peminjaman Aset
Gambar 24. Wireframe Form Pengajuan Peminjaan Aset
9. Wireframe Form Persetujuan dan
Pengembalian Aset

## Gambar 25. Wireframe Form Persetujuan
dan Pengembalian Aset
10. Wireframe Data Peminjaman Aset

## Gambar 26. Wireframe Data Peminjaman Aset
11. Wireframe Input Data Maintenance
Gambar 27. Wireframe Input Data
Maintenance
12. Wireframe Data Maintenance

## Gambar 28. Wireframe Data Maintenance
13. Wireframe Laporan Anggota

## Gambar 29. Wireframe Laporan Anggota
14. Wireframe Laporan Barang

## Gambar 30. Wireframe Laporan Barang
15. Wireframe Laporan Peminjaman Aset
Gambar 31. Wireframe Laporan Peminjaman Aset
16. Wireframe Laporan Maintenance Aset
Gambar 32. Wireframe Laporan
Maintenance Aset
17. Wireframe Ubah Profile
Gambar 33. Wireframe Ubah Profile

## 4.3 Implementasi Sistem
Pada bab ini menjelaskan mengenai implementasi  sistem  mannajemen  aset  di Perkumpulan Anggota Ikan Hias Sumedang (PAIS). 1. Login
Gambar 34. Login Halaman  login  merupakan  halaman awal sebelum pengguna memasuki beranda,
pengguna  dapat  memasukkan  email  dan password yang telah terdaftar.
2. Beranda

## Gambar 35. Beranda
Setelah melakukan login pengguna akan diarahkan ke halaman beranda.

## 3. Input Akun
Gambar 36. Input Akun Halaman input akun merupakan
halaman  yang  khusus  dapat  diakses  oleh admin untuk mendaftarkan akun.

## 4. Data Akun

## Gambar 37. Data Akun
Halaman data akun merupakan halaman yang dapat diakses oleh admin untuk melihat daftar pengguna sistem.

## 5. Input Data Anggota

## Gambar 38. Input Data Anggota
Halaman  input  anggota  merupakan halaman  yang  dapat  diakses  oleh  admin untuk menambahkan anggota .

## 6. Data Anggota
Gambar 39. Data Anggota Halaman  data  anggota  merupakan halaman  yang  dapat  diakses  oleh  admin, ketua dan anggota. Fungsi dari halaman ini untuk melihat list anggota.

## 7. Kategori Barang

## Gambar 40. Kategori Barang
Halaman  kategori  barang  merupakan halaman  yang  dapat  diakses  oleh  admin untuk mengelola kategori barang.

## 8. Input Data Barang

## Gambar 41. Input Data Barang
Halaman input data barang hanya dapat diakses  oleh  admin  untuk  menambahkan data barang kelompok.

## 9. Data Barang

## Gambar 42. Data Barang
Halaman data barang dapat diakses oleh admin  untuk  mengelola  data  barang, sedangkan  ketua  dan  anggota  dapat mengakses untuk melihat data barang.

## 10. Form Peminjaman Aset

## Gambar 43. Form Peminjaman Aset
Halaman  peminjaman  aset  merupakan halaman  yang  dapat  diakses  oleh  anggota untuk mengajukan pinjaman aset.
11. Form  Persetujuan  dan  Pengembalian Aset

## Gambar 44. Form Persetujuan dan Pengembalian Aset
Halaman persetujuan dan pengembalian aset  dapat  diakses  oleh  ketua  untuk melakukan persetujuan pinjaman dan update tanggal pengembalian aset.

## 12. Data Pinjaman Aset

## Gambar 45. Data Pinjaman Aset
Halaman  data  pinjaman  aset  dapat diakses  oleh  seluruh  pengguna  untuk melihat riwayat peminjaman aset.
13. Input Data Maintenance
Gambar 46. Input Data Maintenance
Halaman input data maintenance merupakan halaman yang dapat diakses oleh
admin untuk menambahkan data maintenance.

## 14. Data Maintenance

## Gambar 47. Data Maintenance
Halaman  data  maintenance  merupakan halaman  yang  dapat  diakses  oleh  admin untuk melihat list maintenance .

## 15. Laporan Anggota

## Gambar 48. Laporan Anggota
Halaman  laporan  anggota  merupakan halaman yang dapat diakses oleh admin dan ketua serta dapat melakukan cetak data.

## 16. Laporan Barang

## Gambar 49. Laporan Barang
Halaman  laporan  barang  merupakan halaman yang dapat diakses oleh admin dan ketua serta dapat melakukan cetak data.
17. Laporan Peminjaman Aset
Gambar 50. Laporan Peminjaman Aset Halaman  laporan  peminjaman  aset merupakan halaman yang dapat diakses oleh
admin  dan  ketua  serta  dapat  melakukan cetak data.
18. Laporan Maintenance Aset

## Gambar 51. Laporan Maintenance Aset
Halaman laporan maintenance merupakan halaman yang dapat diakses oleh admin dan ketua serta dapat melakukan cetak data.

## 19. Ubah Profile

## Gambar 52. Laporan Maintenance Aset
Halaman ubah profile  dapat  diakses  oleh seluruh pengguna untuk melakukan perubahan data jika diperlukan.

## 4.4 Pengujian Sistem
Dalam  prose  pengujian  ( testing ) terhadap  sistem  manajemen  aset  kelompok ternak ikan hias Sumedang ini menggunakan jenis  pengujian blackbox testing .  Pengujian ini  dilakukan  dengan  cara  menjalankan sistem dan melihat keluaran, apakah sistem sudah  sesuai  dengan  apa  yang  diharapkan atau  belum.  Adapun  pengujian  yang  sudah dilakukan, penulis sajikan dalam tabel black box  testing  admin,  black  box  testing  ketua dan black box testing anggota.
1. Blackbox Testing Admin 2. Blackbox Testing Ketua
3. Blackbox Testing Anggota

## 5. KESIMPULAN
Hasil dari sistem informasi
manajemen  aset  sudah  sesuai  dengan  yang diharapkan oleh pengguna, sehingga sistem informasi  manajemen  aset  sudah  dapat mengelola  data  barang,  data  peminjaman aset  dan  data  maintenance  aset.  Dengan adanya sistem informasi manajemen aset ini Perkumpulan  Anggota  Ikan  Hias  (PAIS) dapat  mengelola  aset  kelompok  yang dimiliki  serta  memiliki  pencatatan  atau history  terkait  peminjaman  aset  dan pemeliharaan aset.

## 6. SARAN
Aplikasi ini tentu saja masih belum sepenuhnya  sempurna,  agar  kinerja  dari sistem informasi manajemen aset kelompok ternak  ikan  hias  Sumedang  yang  dirancang dapat  berfungsi  lebih  optimal  maka diperlukan pengembangan dengan menggunakan sistem dengan teknoloi Radio Frequency  Identification (RFID)  untuk meminimalisir kehilangan aset.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Pratama,  M.  R.,  &  Solikin,  I.  (2023,
July). Perancangan Aplikasi Pengelolaan  Aset  Barang  Inventory Dinas  Pertanian  Tanaman  Pangan  Dan Hortikultura      Sumatera       Selatan. In Prosiding  Seminar  Hasil  Penelitian
Vokasi (Semhavok) .
[2] A.  Mayank  and  P.P.  Hendro,  “Sistem Informasi Manajemen pada Toko Bangunan  (Studi  Kasus:  TB  Alhaidar Kabupaten Malang),” in Prosiding Seminar Nasional Universitas Ma Chung, 2021, pp. 44-60.
[3] Afrody, H., Mustika, W. P., & Sanjaya, A.
(2023). Sistem Informasi Manajemen Aset (SIMASET) Berbasis Web. Kesatria: Jurnal
Penerapan  Sistem  Informasi  (Komputer Dan Manajemen). [4] Sahbana, M. S. H. A. F. (2023). Rancangan Aplikasi Rekomendasi Ikan Hias Menggunakan Algoritma Colaborative Filtering    Dan    Location     Based Service. Nuansa Informatika , 17 (1), 1-9.
[5] Ridwan,  M.  (2022).  Sistem  Informasi Inventaris  Berbasis  Web  Menggunakan Metode  Prototype.  Jurnal  Multidisiplin Madani.
[6] Prabowo, M. (2020). Metodologi Pengembangan  Sistem  Informasi.  LP2M
Press IAIN Salatiga.
[7] Murti,  L.,  &  Wicaksono,  S.  R.  (2022).
Rancang Bangun Sistem Informasi Manajemen  Aset  Tetap  Berwujud  (Studi Kasus  Pt  Bri  Danareksa  Sekuritas).  Jurnal Teknik Informatika dan Teknologi Informasi.
[8] Yusuf,  D.  (2023).  Sistem  Informasi Perawatan  Berkala  Pada  Mesin  Pabrik Berbasis  Web. Nuansa Informatika , 17 (1), 136-143.
[9] Ridwan,  M.,  Widiastiwi,  Y.,  Zaidiah,  A., Purabaya, R. H., Isnainiyah, I. N., Ardilla, Y.,  ...  &  Rahayu,  T.  (2021). Sistem informasi manajemen . Penerbit Widina.
[10] Utami,  R.,  Santika,  P.  P.,  Ahnaf,  M.  F., Umar, N. Adnyana, G. F., Pradnyana, I. M. A.,  ...  &  Rasyid,  R.  (2024).  Buku  Ajar Analisis Perancangan Sistem. PT. Sonpedia Publishing Indonesia .
[11] Sopandi,  H.,  &  Anggraini,  N.  (2024). Aplikasi  Perpustakaan  Berbasis  Web Menggunakan Framework Codeigniter (Studi  Kasus:  Smpn  3  Pacet). Nuansa Informatika , 18 (1), 41-52.