## APLIKASI MONITORING DAN EVALUASI KEGIATAN PKK DI KELURAHAN BOTU BERBASIS WEBSITE
Gladis Pramadani Ahmad 1) , Saprina Mamase 2) , Frangky Tupamahu 3)
1,2,3 Prodi Teknik Informatika, Politeknik Gorontalo Email: gladis.mhs19@ti.poligon.ac.id 1) , rina@poligon.ac.id 2) , frangkytupamahu@poligon.ac.id 3)
Asal Negara: Indonesia

## ABSTRAK
Pemberdayaan  dan  kesejahteraan  keluarga  (PKK)  merupakan  Gerakan  yang  bertujuan  memberdayakan keluarga  untuk  meningkatkan  kesejahteraan  masyarakat.  Kelompok  PKK  sering  melakukan  kegiatan.  Seperti pada kelompok PKK kelurahan botu, kelompok PKK ini berdiri dari 4 bidang kelompok kerja (POKJA), dimana setiap  POKJA  memiliki  beberapa  program  kerja  yang  akan  menjadi  rencana/target  kegiatan  yang  dilakukan. Setiap  bidang  POKJA  dipimpin  oleh  seorang  koordinator.  Setiap  koordinator  bersama  tim  POKJA  akan membuat  rencana  kegiatan  beserta  usulan  anggaran  selanjutnya  tim  POKJA  mencatat  kegiatan  apa  saja  yang telah dilaksanakan beserta penggunaan anggarannya pada permasalahan kegiatan dan realisasi anggaran. Setiap tim  POKJA  akan  membuat  laporan  dan  akan  disampaikan  ke  ketua  PKK  selain  itu  ketua  PKK  bertujuan mengontrol  kegiatan-kegiatan  yang  direncanakan  oleh  para  POKJA  dan  menyeleksi  pelaksanaan  kegiatan tersebut, proses pencatatan rencana dan realisasi kegiatan/anggaran dapat lebih diefektifkan lagi pelaksanaanya melalui  suatu  aplikasi  Monitoring  dan  evaluasi  kegiatan  PKK  di  kelurahan  botu  berbasis  website.  Dari  hasil yang didapat aplikasi menunjukan grafik presentasi realisasi anggaran yang telah digunakan agar kegiatan PKK tersebut terevaluasi.
Kata kunci: evaluasi, monitoring, laporan, PKK, kegiatan, website.

## ABSTRACT
Empowerment  of  Family  Welfare  Program  (PKK)  is  a  movement  aimed  at  empowering  families  to enhance  community  welfare.  PKK  groups  often  engage  in  activities.  For  example,  in  the  PKK  group  of  Botu sub-district, this group consists of four working groups (POKJA), each with several work programs that serve as planned/targeted activities. Each POKJA field is led by a coordinator. Each coordinator, together with the POKJA  team,  will  create  an  activity  plan  along  with  a  budget  proposal.  Subsequently,  the  POKJA  team  will record the implemented activities and the utilization of the budget for each activity issue and budget realization. Each POKJA team will create a report and submit it to the PKK chairperson. In addition, the PKK chairperson aims to control the planned activities by the POKJA teams and select the implementation of those activities. The process  of  recording  activity  and  budget  plans  and  their  realization  can  be  further  optimized  through  a  web- based  Monitoring  and  Evaluation  application  for  PKK  activities  in  Botu  sub-district.  Based  on  the  results obtained,  the  application  displays  a  graphical  presentation  of  the  budget  realization  that  has  been  utilized  to evaluate the PKK activities.
Keywords: evaluation, monitoring, report, PKK, activities, website

## 1. PENDAHULUAN
Pada  era  majunya  teknologi  dan  informasi yang  berpengaruh  terhadap  beberapa  kegiatan  dan pekerjaan, dalam hal ini kegiatan dalam memonitoring  dan  mengevaluasi.  Banyak  dari manfaat  dari  interaksi  antara  teknologi  dan informasi  terhadap  kegiatan  manusia  sekarang  ini. Kegiatan  yang  akan  mendapatkan  manfaat  lebih karena  adanya  peran  teknologi  dan  informasi didalamnya. Evaluasi dan monitoring suatu kegiatan juga mendapatkan manfaat salah satunya, karena hal ini  dapat  memuat  suatu  informasi  evaluasi  dan monitoring  suatu  kegiatan  bisa  lebih  cepat  dalam pelaporannya.  Banyak  dari  beberapa  instansi  dan organisasi  juga  mempunyai  sistem  monitoring  dan evaluasinya  sendiri.  Contohnya  pada  organisasi yang  berada  dibawah  naungan  pemerintah,  dalam hal  ini  berperan  untuk  menggerakan  masyarakat
dalam  membangun  pembangunan  desa,  yaitu organisasi  PKK  (Gerakan  Pemberdayaan  dan Kesejahteraan  Keluarga).  Pada  lokasi  PKK  yang beralamat  di  Kelurahan  Botu,  setiap  tahun organisasi  tersebut  mengadakan  banyak  kegiatan yang  dikelolah  oleh  PKK,  Ada  4  bidang  Program kerja (POKJA).
Setiap  kelompok  POKJA  akan  membuat laporan dan akan disampaikan ke ketua PKK selain itu  ketua  PKK  bertujuan  mengontrol  kegiatan- kegiatan  yang  direncanakan  oleh  para  POKJA  dan menyeleksi pelaksanaan kegiatan tersebut. Kegiatan ini  bisa  lebih  efektif  lagi  apabila  dilakukan  melalui suatu  sistem  yang  bisa  dipantau  setiap  hari,  dengan cepat  dan  tepat.  Pada  sistem  ini  menghasilkan rekapitulasi  laporan  yang  berisi  informasi  rencana kegiatan  atau  target  kegiatan  dan  realisasi  kegiatan beserta  pengguna  anggaran.  Sehingga  penulis
berinisiatif  mengangkat  judul  proposal  “Aplikasi Monitoring Dan Evaluasi PKK Di Kelurahan Botu”, agar  kedepannya  bisa  membantu  rekapitulasi laporan  relasi  pelaksanaan  kegiatan  bisa  lebih tersistematis dengan cepat dan tepat.

## 2. KAJIAN PUSTAKA
Dalam  penelitian  ini,  terdapat  beberapa referensi  yang  penulis  gunakan  sebagai  pedoman untuk  merancang  aplikasi.  Referensi  pertama  dari penulis  Dhia  Farida  Ariefni,  dkk  yang  berjudul “Penerapan  Konsep  Monitoring  Dan  Evaluasi Dalam  Informasi  Kegiatan  Mahasiswa  Di  Institute Jakarta”.  Penelitian  tersebut  membahas  tentang pengembangan  suatu  sistem  untuk  menerapkan konsep  Monev  dalam  sistem  informasi  kegiatan Himpunan  Mahasiswa  Sistem  Informasi  (HIMSI) pada  Fakultas  Teknologi  Informasi  Perbanas Institute Jakarta. Sistem informasi tersebut diharapkan  dapat  memberikan  kontribusi  untuk mendukung peningkatan kualitas kegiatan himpunan mahasiswa  dan  peningkatan  akreditasi  program studi  (Dhia  Farida  Ariefni  &  Mercurius  Broto Legowo,  2018). Adapun  penelitian  Nur  Hidayanti dkk  yang  berjudul  “Rancang  bangun  aplikasi monitoring  kegiatan  kuliah  kerja  mahasiswa berbasis  Android  di  Universitas  Banten  Jaya” berdasarkan  dari  hasil  dan  pembahasan,  adapun kesimpulan  dari  penelitian  ini  adalah  aplikasi  ini dapat membantu dosen pembimbing lapangan untuk monitoring  kegiatan  KKM,  mengetahui  progress project kelompok, mengetahui kehadiran mahasiswa, mencatat kegiatan harian yang dilakukan  oleh  sekretaris  kelompok,  mempermudah membuat log book ,  dosen  pembimbing  lapangan dapat  mengetahui  keberadaan  lokasi  KKM  yang ditandai  oleh  ketua  kelompok.  DPL  dapat  langsung melakukan input nilai peserta KKM (Nur Hidayanti, et al, 2020).
Penelitian  Tri  Aristi  Saputri  yang  berjudul “Sistem  Monitoring  Agenda  Kegiatan  Internal Kampus pada STMIK DHARMA WACANA”, pada penelitian  ini  membahas  tentang  Sistem  ini memberikan  informasi  agenda  aktivitas  yang diselenggarakan  oleh  unit-  unit  kerja  di  lingkungan internal  kampus.  Melalui  pengguna  sistem  dapat dikatakan  sistem  tersebut  cukup  baik  untuk memonitoring  agenda  kegiatan  di  lingkungan internal  kampus  (Tri  Aristi  Saputri,  2021). Penelitian  lainya,  Doni  Indrawan  dan  Jaja  dengan judul ”Sistem Informasi Manajemen Program Kerja Pemberdayaan Dan Kesejahteraan Keluarga (PKK)” pada  penelitian  ini  membahas  tentang  dengan adanya  sistem  informasi  manajemen  program  kerja dapat  membantu  kinerja  para  anggota  PKK kecamatan  dalam  melakukan  tugasnya,  yaitu pembuatan  laporan  yang  memudahkan  kepada  para anggota  dan  memudahkan  mengetahui  program kerja  yang  disetujui  oleh  ketua  dan  juga  dapat
mempermudah melakukan pengelolaan data program kegiatan (Doni Indrawan & Jaja, 2018).
3. METODE PENELITIAN
3.1. Sistem Yang Berjalan
Metode  yang  digunakan  adalah  dengan  cara melakukan observasi wawancara di lapangan terkait dengan sistem yang berjalan di kelurahan botu.

## Gambar 1. Sistem Yang Berjalan
Berikut ini adalah penjelasan tentang analisis sistem berjalan :
Ketua  PKK  menghubungi  sekretaris  untuk melakukan rapat, bersama ketua POKJA membahas kegiatan  yang  akan  dilakukan  tim  POKJA,  setelah selesai rapat sekretaris akan menyusun kegiatan/anggaran  sesuai  kegiatan  yang  telah disetujui  dirapat,  kemudian  ketua  POKJA  membuat laporan kegiatan tersebut

## 3.2. Metode Yang Diusulkan
Gambar 2. Use Case Diagram
Berikut  ini  adalah  penjelasan  tentang  sistem  yang diusulkan :
1. Ketua  POKJA  mengupload  rencana  kegiatan dan anggaran kegiatan
2. Sekretaris  merevisi  rencana  rencana  kegiatan dan anggaran kegiatan
3. Ketua  PKK  melihat  kegiatan  yang  sudah direvisi dan memverifikasi kegiatan yang telah disetujui
4. Setelah  ketua  POKJA  melakukan  kegiatan, selanjutnya  akan diinputkan realisasi anggaran kegiatan yang terlaksana
5. Sekretaris bisa melihat realisasi kegiatan PKK
6. Ketua  PKK  bisa  melihat  realisasi  kegiatan PKK.
3.3. Perancangan sistem
3.3.1. Use Case Diagram
Dalam  proses  penyusunan  proposal  ini penulis menggunakan salah satu metode UML yaitu diagram Use Case. Perancangan Use Case ini dibuat berdasarkan  analisa  dan  pengamatan  penulis  di lapangan  tentang  siapa  saja  pengguna  yang berhubungan langsung dengan sistem dan mendefinisikan  fungsi  yang  dapat  disediakan  oleh sistem.  Berikut  model Use  Case Diagram  pada sistem Evaluasi kegiatan PKK.
Gambar 3. Use Case Diagram

## 3.3.2. Activity Diagram
Pada  tahap  perancangan  sistem  penulis  juga menggunakan
Activity
diagram untuk menggambarkan  aktivitas  user  dalam  sistem.  Pada tahap  ini  terdapat  tiga  activity  diagram,  yaitu activity  diagram  ketua  POKJA,  Sekertaris,  ketua PKK.  Masing-masing  dari  user  tersebut  memiliki akses yang berbeda-beda didalam sistem.

## a. Activity Diagram Sekeretaris
Tabel 1. Activity Diagram Ketua Pokja
Berdasarkan  tabel  1.  menjelaskan  tentang aktifitas  yang  dilakukan  ketua  POKJA  membuka halaman  website  Evaluasi  PKK  lalu  memilih  login kemudian  masuk,  jika  sudah  masuk  pada  website maka  akan  muncul  halaman  dasboard,  pilih  menu kegiatan untuk  menginputkan rencana kegiatan  dan anggaran  yang  diusulkan  kirim  rencana  kegiatan, apabila  telah  disetujui  ketua  PKK  maka  akan muncul  tampilan  input  realisasi  kegiatan  dan anggaran  terpakai,  setelah  diinputkan  akan  muncul realisasi  kegiatan  dalam  bentuk  diagram  dan  bisa melihat  tampilan  lihat  detail  kegiatan  yang terlaksana.

## b. Activity Ketua Sekretaris
Tabel 2. Activity Sekretaris
Berdasarkan  tabel  2  menjelaskan  tentang aktifitas  yang  dilakukan  sekretaris  membuka halaman  website  Evaluasi  PKK  lalu  memilih  login lalu  masuk,  jika  sudah  masuk  maka  akan  muncul halaman  dasboard,  pilih  menu  rencana  kegiatan maka akan muncul tampilan revisi rencana kegiatan yang  dibuat  oleh  ketua  POKJA  kirim  revisi kegiatan,  setelah  selesai  melakukan  kegiatan Sekretaris  bisa  melihat  tampilan  realisasi  kegiatan dalam  bentuk  diagram  dan  tampilan  detail  kegiatan yang terlaksana.

## c. Activity Diagram Ketua PKK
Tabel 3. Activity Diagram Ketua PKK
Berdasarkan  tabel  3.  menjelaskan  tentang aktifitas  yang  dilakukan  Ketua  PKK  membuka halaman  website  Evaluasi  PKK  lalu  memilih  login lalu  masuk,  jika  sudah  masuk  maka  akan  muncul halaman  dasboard,  pilih  menu  kegiatan  untuk memverifikasi  kegiatan  yang  direvisi  sekretaris, setelah  kegiatan  sudah  dilakukan  oleh  Ketua POKJA  maka  ketua  PKK  bisa  melihat  realisasi kegiatan  dan  evaluasi  kegiatan  dalam  bentuk diagram dan bisa melihat detail kegiatan yang telah terlaksana.

## 3.3.3. Class Diagram
Class  Diagram (Diagram  Kelas)  berfungsi menjelaskan class-class mana yang akan digunakan untuk melakukan relasi atau hubungan pada aplikasi monitoring  dan  evaluasi  kegiatan  PKK  Class Diagram menggambarkan suatu class yang berhubungan  dengan  class  lainnya  dalam  sebuah sistem  yang  sedang  dibuat  dan  bagaimana  caranya agar  saling  dapat  berkolaborasi  untuk  mencapai suatu tujuan.
Gambar 4. Class Diagram

## 4. HASIL DAN PEMBAHASAN
Gambar 5. Login
Gambar  ini  merupakan  tampilan  login  pada aplikasi  monitoring  dan  evaluasi  kegiatan  PKK  di kelurahan  Botu.  Setiap  user  melakukan  login terlebih  dahulu  untuk  masuk  ke  aplikasi  dengan memasukan username dan password.
Gambar 6. Menu Realisasi POKJA
Gambar  ini  merupakan  tampilan  menu realisasi POKJA dimana hanya dapat merealisasikan anggaran  yang  terpakai  pada  kegiatan  dan  akan menampilkan persentase kegiatan.
Gambar 7. Menu Realisasi POKJA
Gambar  ini  merupakan  tampilan  menu realisasi POKJA dimana hanya dapat merealisasikan anggaran  yang  terpakai  pada  kegiatan  dan  akan menampilkan persentase kegiatan.
Gambar 8. Diagram Anggaran
Gambar  ini  merupakan  tampilan  grafik presentasi  anggaran  berfungsi  untuk  melihat anggaran  kegiatan  yang  telah  digunakan  agar kegiatan PKK dapat terevaluasi.

## 5. KESIMPULAN DAN SARAN
Berdasarkan hasil penelitian serta pembahasan yang  telah  dikemukakan  pada  bab-bab  sebelumnya dan  implementasi  yang  dilakukan  pada  aplikasi Monitoring dan evaluasi kegiatan PKK di kelurahan Botu  berbasis  website  dapat  disimpulkan  dengan adanya  aplikasi  ini  membantu  POKJA  dalam mengusulkan  rencana  kegiatan,  sekretaris  dapat merevisi  anggaran  kegiatan  dan  waktu  kegiatan yang  telah  diajukan  POKJA  dan  ketua  dapat memverifikasi  kegiatan  yang  telah  diajukan.  Selain itu  dengan  adanya  PKK  kelurahan  Botu  dapat memonitoring kegiatan dari anggaran yang digunakan agar kegiatan PKK tersebut termonitoring dan terevaluasi.

## DAFTAR PUSTAKA
D.  F.  Ariefni  and  M.  B.  Legowo,  “Penerapan Konsep  Monitoring  dan  Evaluasi  Dalam Sistem  Informasi  Kegiatan  Mahasiswa  i Perbanas  Institute  Jakarta,”  J.  Tek.  Inform. dan  Sist.  Inf.,  vol.  4,  no.  3,  pp.  422–432,
2018,
[Online]. Available: http://dx.doi.org/1028932/jutisi.v4i3.876. N.  Hidayanti,  W.  Widyawati,  R.  Fatullah,  and  B.
Budiono, “Rancang bangun aplikasi monitoring  kegiatan  kuliah  kerja  mahasiswa berbasis android di Universitas Banten Jaya,” Tek.  J.  Sains  dan  Teknol.,  vol.  16,  no.  2,  p. 267, 2020, doi: 10.36055/tjst.v16i2.8680.
T. A. Saputri, “Sistem Monitoring Agenda Kegiatan Internal  Kampus,”  Vol.  4307,  No.  3,  Pp.
386–397, 2021.
I.  Doni  and  Jaja,  “Sistem  Informasi  Manajemen Program Kerja Pemberdayaan Dan
Kesejahteraaan  Keluarga  (PKK)”  vol.  IV, no. 2, pp. 48–54, 2018.