## JAMBURA JOURNAL OF INFORMATICS
Vol. 3, No. 1, April 2021
http://ejurnal.ung.ac.id/index.php/jji
Pengembangan Sistem Informasi Berbasis Web Untuk Pendistribusian Gas LPG
Wiki Aji Putra Pena * , Lanto Ningrayati Amali, Manda Rohandi, Edi Setiawan Jurusan Teknik Informatika, Fakultas Teknik, Universitas Negeri Gorontalo, Indonesia
*Penulis korespondensi, email: wikiajiputrapena@gmail.com
DOI: 10.37905/jji.v2i2.10380

## Abstract
Liquefied Petroleum Gas (LPG) in 3kg packaging is reserved actually for poor and SMEs, yet the gas is also utilized  by  well-off  people  and  business  owners.  This  occurs  because  of  the  absence  of  computerized surveillance systems of the gas distribution by the agent and outlet. This study aimed to develop a web-based system  of  3kg  Liquefied  Petroleum  Gas  information  distribution  in  PT.P(Persero)  Gorontalo;  a  prototype model  was  used  to  develop  the  system.  This  research  resulted  in  a  system  that  provides  access  rights  for administrators to be able to input required data, such as customer data, outlet data, outlet distribution data, and  customer  distribution  data.  The  systems  also  help  the  process  of  3kg  Liquefied  Petroleum  Gas distribution and PT.P(Persero) Gorontalo in terms of the supervision process.
Keywords : i nformation system; distribution system; protoype; LPG gas; web-based

## Abstrak
Jenis gas LPG (Liquefied  Petroleum  Gas) ukuran  3  kg  hanya  diperuntukkan  bagi  masyarakat  miskin  dan pelaku UKM, tetapi  jenis gas  ini juga dinikmati oleh masyarakat yang mampu dan pelaku  industry. Hal ini terjadi karena tidak adanya sistem pengawasan yang terkomputerisasi mengenai pendistribusian gas LPG 3 kg yang dilakukan oleh agen dan pangkalan. Penelitian ini bertujuan untuk mengembangkan sistem informasi pendistribusian gas LPG 3 kg di PT.P(Persero) Gorontalo berbasis web . Metode pengembangan sistem yang digunakan adalah model Prototype . Penelitian ini menghasilkan sistem aplikasi yang memberikan hak akses bagi  admin  untuk  dapat  menginputkan  data  yang  dibutuhkan  seperti  data  pelanggan,  data  pangkalan,  data distribusi  ke  pangkalan  dan  data  distribusi  ke  pelanggan.  Sistem  ini  juga  dapat  mempermudah  pihak  agen dalam  proses  pendistribusian  gas  LPG  3  kg  dan  membantu  PT.P(Persero)  Gorontalo  dalam  proses pengawasan.
Kata kunci : berbasis web; gas LPG; prototype ; sistem informasi; sistem pendistribusian
@ 2021 Informatics Engineering-FT UNG

## P ENDAHULUAN
Teknologi  Informasi  (TI)  sangat  erat  hubungannya  dengan  aktivitas  manusia,  dimana hampir semua aktivitas manusia menggunakan TI dalam memperoleh informasi yang lebih cepat  dan  akurat.  Perkembangan  TI  yang  merupakan  bagian  dari  sistem  informasi  (SI), karena SI dapat tersusun oleh beberapa TI. Penggunaan TI/SI yang tepat dan tepat waktu secara  efektif  mendukung  fase  perencanaan  strategis  untuk  mempertahankan  atau mendapatkan  keunggulan  kompetitif  dan  kinerja  organisasi  (Johnson  &  Lederer,  2013; Leidner dkk, 2011; Yoshikuni dkk, 2017).
Manfaat  perkembangan  TI/SI  dijadikan  sebagai  salah  satu  faktor  untuk  mengembangkan instansi baik negeri maupun swasta dalam mengelola data dan informasi yang lebih akurat dan  efisien.  Banyak  organisasi  mengembangkan  strategi  yang  memahami  penggunaan TI/SI sebagai sumber daya yang memfasilitasi perolehan dan penggunaan informasi (Mata dkk,  1995;  Tippins  dan  Sohi,  2003;  Aróstegui  dkk,  2015).  Salah  satunya  adalah PT.P(Persero) yang merupakan sebuah Badan Usaha Milik Negara (BUMN) yang bertugas mengelola  penambangan  minyak  dan  gas  bumi  di  Indonesia.  PT.P(Persero)  memiliki bidang-bidang  salah  satunya  yaitu  bidang  pendistribusian  gas Liquefied  Petroleum  Gas ( LPG ) 3 kg.
SI pendistribusian gas LPG 3 kg pada PT.P(Persero) berguna untuk tidak terjadi kesalahan dalam  pendistribusian  gas LPG 3  kg  bersubsidi.  Dasar  pengawasan  pendistribusian  gas LPG 3  kg  bersubsidi  adalah  Peraturan  Menteri  Energi  Sumber  Daya  Mineral  (ESDM) Nomor  26  Tahun  2009  tentang  Penyediaan  dan Gas LPG.  Pada  pasal  22  ayat  4 menyatakan pelaksanaan pengawasan gas LPG 3 kg bersubsidi dilakukan oleh Direktorat Jenderal bekerja sama dengan instansi terkait terutama Pemerintah Daerah, Kepolisian, dan Badan Usaha Pelaksana Penugasan Penyediaan dan Pendistribusian gas LPG tertentu (gas LPG 3 Kg).
Program konversi minyak tanah (krosin) ke gas LPG 3 kg dimulai sejak tahun 2007 sampai saat ini. Sesuai peraturan presiden Republik Indonesia Nomor 104 Tahun 2007 dijelaskan bahwa  gas LPG 3  kg  hanya  diperuntukkan  bagi  masyarakat  miskin  dan  pelaku  UKM, tetapi  gas LPG 3  kg  juga  dinikmati  oleh  masyarakat  yang  mampu  dan  pelaku  industri, sehingga  menyebabkan  penyaluran  gas LPG tidak  tepat  sasaran.  Keadaan  ini mengakibatkan masyarakat miskin yang memerlukan gas LPG jadi tidak terlayani ( Alex, 2019; Suoth dkk, 2018 ). Di sisi lain PT.P(Persero) telah menyediakan berbagai varian gas LPG non subsidi, seperti bright gas 5,5 kg dan 12 kg serta  gas LPG ukuran 50 kg untuk menjamin  ketersediaan  dan  kelancaran  pendistribusian  gas LPG tertentu  di  wilayah distribusi. Sesuai dengan Peraturan Menteri ESDM No 26 Tahun 2009 tentang penyaluran dan  pendistribusian  gas LPG ,  bahwa  fungsi  pengawasan  PT.P(Persero)  sebagai  badan usaha  yang  ditunjuk  untuk  menyalurkan  gas LPG bersubsidi  adalah  mulai  dari Stasiun Pengisian dan Pengangkutan Bulk Elpiji ( SPPBE), agen hingga pangkalan.
Dilihat dari permasalahan yang terjadi, diperlukan sebuah SI pendistribusian gas LPG 3 kg berbasis  web . SI  adalah  lingkungan  terintegrasi  dari  perangkat  keras,  perangkat  lunak, orang-orang  yang  terutama  berfungsi  untuk  tujuan  pengumpulan  dan  pemrosesan  data menjadi informasi berharga (Hasan, 2018; Kroenke, 2008; Alter, 2008).  SI Pendistribusian gas  LPG  dalam  hal  ini  adalah  layanan  komputer  yang  menyediakan  data  dan  informasi terkait pendistribusian gas LPG yang dapat diakses dengan mudah oleh pengguna. SI yang berbasis  web  dipilih  karena  kelebihannya  yang  multiplatform  atau  dapat  diakses menggunakan  berbagai  macam  alat dan  sistem  operasi  untuk  memudahkan  pihak pengguna,  tanpa  perlu  instalasi  serta  lebih  cepat  update.  Menurut  Febriani  dkk  (2018) bahwa  penerapan  sistem  yang  berbasis  web  membuat  dan  membantu  proses  pengelolaan data  dilakukan  dengan  lebih  mudah.  Menurut  Mao  dkk,  (2001);  Antilla  dkk,  (2003); Caluya dan Bautista (2005); Kasim dkk, (2020, bahwa teknologi berbasis web merupakan salah satu aplikasi teknologi informasi dan komunikasi dan perkembangannya sangat pesat baik  perangkat  lunak  dan  perangkat  keras  yang  terkait  dengannya.  Perkembangan  ini memungkinkan  informasi  yang  dibutuhkan  dapat  diakses  dimanapun  dan  kapanpun. Penerapan teknologi web untuk sistem informasi yang digunakan pada industri menengah dan  kecil  sangat  penting,  karena  sistem  informasi  dapat  membantu  meningkatkan

## Pengembangan Sistem Informasi Berbasis Web Untuk Pendistribusian Gas LPG
produktivitas  dan  daya  saing  (Soesanti,  2014;  Latowa  dkk,  2020).  Selain  itu  web  juga merupakan  solusi  yang  efektif  dalam  keadaan  darurat  untuk  proses  pendistribusian, sehingga  untuk  mendapatkan  data  dan  informasi  terkait  pendistribusian  gas LPG dapat lebih cepat dan akurat.

## M ETODE
Metode  pengembangan  sistem  dengan  model prototype digunakan  dalam  penelitian  ini. Model prototype adalah suatu proses pembuatan sistem yang bersifat berulang dan dengan perencanaan  yang  cepat,  dimana  terdapat  umpan  balik  yang  memungkinkan  terjadinya perulangan dan perbaikan sistem sampai dengan sistem tersebut memenuhi kebutuhan dari pelanggan (Pressman, 2015). Adapun tahapan dalam model ini ditunjukkan pada Gambar 1.

## Gambar 1. Tahapan penelitian

## 1. Pengumpulan kebutuhan
Pelanggan  dan  pengembang  mendefinisikan  format  dan  kebutuhan  keseseluruhan perangkat  lunak,  mengidentifikasikan  semua  kebutuhan,  dan  garis  besar  sistem  yang dibuat,  dan  mendapatkan  kebutuhan  yang  diperlukan  yaitu  informasi  dan  data  yang diperoleh  langsung  dari  kepala  bidang  pendistribusian,  agen  dan  pemilik  pangkalan, dan format laporan penjualan.
2. Membangun prototype
Membangun prototype dengan  membuat  perancangan  sementara  yang  berpusat  pada penyajian kepada pelanggan yang menggunakan user interface .
3. Evaluasi prototype
Evaluasi  ini  dilakukan  oleh  pelanggan  apakah  prototype  yang  sudah  dibangun  sudah sesuai  dengan  keinginan  pelanggan  dan  memenuhi  kebutuhan  organisasi,  dengan menggunakan  perbandingan  antara  sistem  yang  sudah  ada  dengan  sistem  yang dibangun.  Jika  sudah  sesuai maka  dilanjutkan  dengan  langkah  ke-4.  Jika  tidak, maka prototype diperbaiki dengan mengulang langkah 1, 2, dan 3.
Sistem Info. Pendistribusian Gas LPG PT.P(Persero) Gorontalo Pengawas Pangkalan Agen Pelanggan - Distribusi ke pangkalan - Data Pangkalan - Data Pelanggan - Distribusi ke pelanggan - Laporan distribusi ke pangkalan - Laporan distribusi ke pelanggan - Stok pelanggan - Distribusi ke agen - Data Pangkalan - Data distribusi ke pelanggan

## 4. Mengkodekan sistem
Dalam  tahap  ini  prototype  yang  sudah  disepakati  dibangun  dengan  menggunakan bahasa pemrograman PHP dan penyimpanan database MySQL.
5. Menguji Sistem
Setelah sistem sudah menjadi suatu perangkat lunak yang siap pakai, harus melakukan pengecekan  kode  program  kemudian  melakukan  pengujian  pada  tampilan  aplikasi, fungsi-fungsi  yang ada pada aplikasi dan  kesesuaian alur fungsi dengan proses bisnis yang diinginkan oleh pelanggan dengan menggunakan pengujian alpha yaitu pengujian Blackbox dan Whitebox
6. Evaluasi sistem
Tahapan  ini  dilakukan  untuk  mengukur  persepsi  pengguna  terhadap  sistem/ produk/ fiturnya, apakah sesuai dengan kebutuhan pengguna . Jika sudah sesuai, maka langkah ketujuh dilakukan, jika belum sesuai maka mengulangi langkah 4 dan 5.
7. Menggunakan sistem Perangkat lunak yang telah diuji dan diterima pelanggan siap untuk digunakan.

## H ASIL DAN D ISKUSI
Berdasarkan hasil diperoleh pengembangan sistem yang dilakukan adalah pembuatan data pendistribusian secara terkomputerisasi, proses pendistribusian kepada agen dan pangkalan berbasis web ,  penginputan  data  pangkalan,  penginputan  data  pelanggan,  dan  pembuatan laporan  pendistribusian  oleh  agen  dan  pangkalan.  Adapun  perancangan  proses  ini mencakup  diagram  konteks,  data  flow  diagram  (DFD)  dan  kamus  data  yang  dapat menjelaskan  aliran  data  yang  diproses  hingga  menghasilkan  informasi  yang  diinginkan, seperti ditunjukkan pada Gambar 2.

## Gambar 2. Diagram konteks sistem informasi pendistribusian gas LPG
Sistem  informasi  ini  mempermudah  proses  pendistribusian  gas  LPG  ke  agen-agen  dan mengawasi  proses  distribusi  yang  dilakukan  agen  ke  pangkalan  dan  pangkalan  ke masyarakat serta mempermudah agen dan pangkalan dalam proses laporan distribusi. Pada tahapan  membangun prototyping dimana  sistem  ini  menggunakan  model  DFD .

## Pengembangan Sistem Informasi Berbasis Web Untuk Pendistribusian Gas LPG

## 24
Perancangan  yang  sudah  dibuat  selanjutnya  dilakukan  pembuatan  dan  pengujian  sistem, pada tahap ini dibuat dalam bentuk coding menggunakan bahasa pemrograman Hypertext Preprocessor (PHP), untuk penyimpanan data menggunakan database MySQL. Gambar 3 menunjukkan  halaman  tampilan  form  login  yang  jika  telah  mengisi  username,  password dan  tipe  user  (pengawas,  agen  atau  pangkalan)  maka  dapat  masuk  ke  halaman  dasboard yang sesuai dengan tipe user.

## Gambar 3. Halaman Login sistem informasi pendistribusian gas LPG
Setelah user melakukan login, selanjutnya ditampilkan halaman dasboard yang merupakan tampilan utama atau bagian depan yang berisi keterangan data distribusi yang dapat dilihat pada Gambar 4.
Gambar 4. Halaman dashboard sistem informasi pendistribusian gas LPG
Pada  Gambar  5  menunjukkan  contoh  halaman  data  distribusi  ke  pangkalan  yang  berisi nomor, tanggal dan waktu distribusi, nama pangkalan, nama agen, stok, dan keterangan.
Gambar 5. Halaman data distribusi sistem informasi pendistribusian gas LPG
Sistem  informasi  yang  dirancang  selanjutnya  dilakukan  pengujian  sistem  menggunakan Blackbox dan Whitebox. Pengujian blackbox menguji  apakah  program  yang  dirancang telah  befungsi  dan  berjalan  sesuai  sebagaimana  mestinya,  sedangkan  pengujian whitebox dilakukan  untuk  mendeteksi  kesalahan  yang  ada  pada  kode  program  dan  juga  untuk mengetahui  kompleksitas  yang  terdapat  pada  kode  program.  Berikut  adalah  contoh pengujian whitebox dan  pada  Gambar  6  menunjukkan  flowgraph  yang  merupakan  hasil pengujian  untuk  method  yang  bernama  from  pendistribusian  pangkalan  yang  berfungsi menampilkan  halaman  from  pendistribusian  ke  pangkalan  dengan  memfilter  berdasarkan hak akses.

## Gambar 6. Flowgraph from pendistribusian pangkalan
Selanjutnya  dilakukan  pengukuran  cyclomatic  complexity  yang  mengukur  ukuran kuantitatif dari kompleksitas logika dari sebuah program. Dari hasil pengukuran ini, dapat menentukan  apakah  sebuah  program  merupakan  program  yang  sederhana  atau  kompleks berdasarkan logika yang diterapkan pada program tersebut.
1 2 3 4 5
V(G)  = E-N+2
= 5-5+2 = 2
Keterangan: - E = Jumlah busur pada flow graph yaitu 5
- N = Jumlah simpul pada flow graph yaitu 5
Angka  2  dari  hasil  perhitungan cyclomatic  complexity menunjukan  jumlah independent path,  yang  artinya  menunjukkan  jumlah  pengujian  yang  harus  dijalankan  untuk memastikan  semua  statement  pada  program  dijalankan  minimal  sekali.  Tabel  1  adalah hasil independent path berdasarkan Gambar 6:
Tabel 1. Independent path
Basis Flow Jalur Bebas ( Independent Path ) Jalur 1 1-2-4-5 Jalur 2 1-2-3-5
Hasil pengujian black box untuk halaman login ditunjukkan pada Tabel 2.
Tabel 2. Pengujian blakbox form login sistem Data Masukkan Hasil Yang Diharapkan Hasil yang Ditampilkan Kesimpulan Sesuai Tidak Sesuai Memasukkan username yang terdaftar dan password yang tidak terdaftar Login gagal, password anda salah Notifikasi pemberitahuan yang ditampil-kan adalah password anda tidak terdaftar Ya - Memasukkan username yang tidak terdaftar dan password yang terdaftar Login gagal, username anda salah Notifikasi pemberitahuan yang ditampil-kan adalah username anda tidak terdaftar Ya - Memasukkan username  dan password yang terdaftar Berhasil masuk ke halaman dashboard Username dan password benar maka berhasil masuk ke halaman dashboard Ya -
Setelah  membuat  desain  user  interface  (UI)  aplikasi  atau  aplikasi  sudah  jadi  dan  telah melalui  pengujian  sistem,  perlu  dilakukan  evaluasi  apakah  aplikasi  tersebut  memenuhi kualitas  unsur  seperti  usability  atau  user  experience.  Maka  tahapan  selanjutnya  adalah evaluasi  sistem  menggunakan  System  Usability  Scale  (SUS)  apakah  sistem  sudah  sesuai dengan yang diharapkan. Perangkat lunak mempunyai kualitas yang baik bila berada pada score >=70. Untuk kasus ini nilai SUS yang didapat dari rata-rata nilai yang didapat dari 10 responden. Perhitungan nilai rata-rata menggunakan persamaan berikut (Pudjoatmodjo dan Wijaya, 2016).
Berdasarkan  hasil  kuesioner  10  responden  yang  melakukan  proses  perekaman  dan pengisian  kuesioner  didapatkan  nilai  (score)  SUS  adalah  72,6  termasuk  dalam  rentang  C
(rentang  70-80).  Hasil  ini  menunjukkan  bahwa  kualitas  sistem  informasi  pendistribusian gas LPG yang dibuat mempunyai kualitas baik.
Tahapan akhir adalah implementasi atau penggunaan sistem, output dari tahapan ini berupa tampilan halaman sistem informasi pendistribusian gas LPG pada PT.P(Persero) Gorontalo dengan metode prototype berbasis web .

## K ESIMPULAN
Sistem dapat digunakan untuk menginputkan data yang dibutuhkan seperti data pelanggan, data pangkalan, data distribusi ke pangkalan  dan data distribusi ke pelanggan. Sistem ini menghasilkan  proses  pendistribusian  ke  agen,  pendistribusian  ke  pangkalan  dan  proses pendistribusian  yang  dilakukan  oleh  pangkalan  ke  pelanggan  yang  dirancang  untuk memudahkan PT.P(Persero) Gorontalo. Melalui sistem ini PT.P(Persero) Gorontalo dapat mengawasi  dengan  mudah  proses  distribusi  yang  dilakukan  oleh  agen  ke  pangkalan  dan pangkalan ke pelanggan.

## R EFERENSI
Aróstegui, M. N. P., Sánchez, F. B., & Molina, V. B. (2015). Exploring the relationship between information  technology  competence  and  quality  management, BRQ  Business  Research Quarterly , 18, 4-17. http://dx.doi.org/10.1016/j.brq.2013.11.003
Alex.  (2019).  Rapat  TPID,  Ryan  sorot  penyaluran  elpiji  3  kg  tak  tepat  sasaran.  Retrieved  from https://hulondalo.id/ diakses tanggal 18 Oktober 2020.
Alter,  S.  (2008).  Defining  information  systems  as  work  systems:  implications  for  the  IS  field.
European Journal of Information Systems, 17(5), 448-469.
Antila,  S.,  Kivikko,  K.,  Trygg,  P.,  Mäkinen  A.,  &  Järventausta,  P.  (2003).  Power  quality monitoring of distributed generation units using a web-based application, IEEE Papers . Caluya,  S.  S.,  &  Bautista,  R.  (2005).  A  proposed  web-based  locator  and  monitoring  system  for tools  and  equipment  in  laboratory  and  shop  of  TIP  Arlegui. Research  Reflections  and Innovations in Integrating ICT in Education
Hasan,  F. F. (2018).  A Review  study of information  systems. International Journal of Computer Applications, 179(18), 15-19.
Johnson,  A.  M.,  &  Lederer,  A.  L.  (2013).  IS  strategy  and  IS  contribution:  CEO  and  CIO perspectives. Information Systems Management , 30(4), 306–318.
Kasim, A., Hadjaratie, L., & Dai, R. H. (2020).  Rancang bangun sistem informasi skripsi dan kerja praktik berbasis web. Jambura Journal of Informatics . 2(2), 95-107. Kroenke, D. M. (2008). Experiencing MIS . Upper Saddle River, NJ: Pearson Prentice Hall. Latowa, F. S. M., Kaluku, M. R. A., & Lahinta, A. (2020). Jambura Journal of Informatics . 2(2), 108-118.
Leidner, D. E., Lo, J., & Preston, D S. (2011). An empirical investigation of the relationship of IS strategy with firm performance. Journal of Strategic Information Systems , 20(4), 419–437. Mata,  F.  J.,  Fuerst,  W.  L.,  &  Barney,  J.  B.  (1995).  Information  technology  and  sustained competitive advantage: a resource-based analysis. MIS Quart , 19(4), 487-505.
Mao, Y., Chen, K., Wang, D., & Zheng, W. (2001). Clusterbased online monitoring system of web traffic. In Proceedings of the Third International Workshop on Web Information and Data Management , 47–53. Pressman, S. R. (2015). Rekayasa perangkat lunak . Yogyakarta: Andi.
Pudjoatmodjo,  B.,  &  Wijaya,  R.  (2016). Tes  kegunaan  (Usabilty  Testing)  pada  aplikasi kepegawaian  dengan  menggunakan  system  usabilty  scale.  Studi  kasus:  Dinas  Pertanian Kabupaten Bandung . Seminar Nasional Teknologi Informasi dan Multimedia , 4(1), 37-42. Suoth, L., Liando, D., & Tasik, F. (2018). Implementasi kebijakan penyediaan dan pendistribusian liquefied petroleum gas 3 kg di Kabupaten Minahasa Selatan. Jurnal Administrasi Publik ,

## Pengembangan Sistem Informasi Berbasis Web Untuk Pendistribusian Gas LPG
3(45), 1-10.
Soesanti,  I.  (2014).  Design  and  development  of  web-based  information  system  for  the  batik industry. IPTEK Journal of Proceeding Series, 1, 490-491.
Tippins,  M.  J.,  &  Sohi,  R.  S.,  (2003).  IT  competency  and  ﬁrm  performance:  is  organizational learning a Missing Link? Strat. Manage. J , 24 (8), 745-761.
Yoshikuni,  A.  C.,  Favaretto,  J.E.,  Albertin,  A.L.,  &  Meirelles,  F.  Ds.  (2017).  The  influences  of strategic  information  systems  on  the  relationship  between  innovation  and  organizational performance. Brazilian Business Review , 15(5), 444-459.
DOI: http://dx.doi.org/10.15728/bbr.2018.15.5.3