Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                              e-ISSN : 2745 4053 Vol 4, No 5 Desember 2023 SPECIAL ISSUE |pp: 38-43 | DOI : http://doi.org/10.55338/jpkmn.v4i5. 2091

## Pengembangan Pelaporan Persediaan Farmasi Berbasis Database Sebagai Informasi Pendukung Laporan Keuangan Puskesmas
1) Endang Mardiati, 2) Yuki Firmanto*, 3) Novita Mukti Wibowo
1,2,3) Accounting Department, Faculty of Economics and Business, Universitas Brawijaya, Indonesia Email Corresponding: yukifirmanto@ub.ac.id

## INFORMASI ARTIKEL ABSTRAK
Kata Kunci: Puskesmas Pengabdian Masyarakat Persediaan Farmasi Pada  saat  ini  sedang  maraknya  puskesmas  berganti  status  menjadi  BLUD  (Badan  Layanan Umum  Daerah).  Salah  satu  puskesmas  yang  sudah  berstatus  BLUD  ada  pada  wilayah Kabupaten “X”. Pada tahun 2021 puskesmas tersebut harus mulai membuat Laporan Keuangan yang  menjadi  salah  satu  laporan  pertanggungjawaban  badan  yang  sudah  berstatus  BLUD.
Setelah ditelusuri lebih lanjut, auditor eksternal memberikan beberapa koreksi salah satunya yakni perlu adanya pelaporan persediaan farmasi dengan metode FIFO ( First In Firs Out ). Pada kenyataanya puskesmas sudah memiliki aplikasi sistem persediaan farmasi secara FIFO namun dalam hal pelaporan pada sistem masih belum bisa menampilkan laporan persediaan farmasi FIFO. Oleh karena itu, Universitas Brawijaya melalui program pengabdian kepada masyarakat Fakultas  Ekonomi  Bisnis  Universitas  Brawijaya  sebagai  stakeholder  pada  sisi  akademisi memberikan  pelatihan  pengolahan  sumber  data  sistem  menjadi  laporan  persediaan  farmasi FIFO,  sehingga  terciptanya  sistem  persediaan  farmasi  yang  sesuai  dan  tepat.  Metode pengabdian masyarakat yang tepat untuk permasalah ini adalah Praticipatory Action Research (PAR). Metode ini memiliki empat tahapan yaitu observasi/evaluasi, refleksi, rencana aksi dan tindakan.  Hasil  dari  kegiatan  pengabdian  ini  adalah  penanggungjawab  farmasi  puskesmas dapat  menyusun  laporan  FIFO  menggunakan  sumber  data  dari  aplikasi  sistem  persediaan farmasi dan penanggungjawab farmasi puskesmas dapat mengkonversi laporan FIFO menjadi laporan LPLPO (Laporan Pemakaian dan Lembar Permintaan Obat).

## ABSTRACT
Keywords: Writing instructions Administrative journal Article templates Currently, the status of the public health services are changing to become a BLUD (Regional Public  Service  Agency).  One  of  the  public  health  service  with  BLUD  status  is  in  the  “X”
Regency area. In 2021, the public health service must start making financial reports, which are one of the accountability reports for bodies that have BLUD status. After further investigation, the  external  auditor  provided  several  corrections,  one  of  which  was  the  need  to  report pharmaceutical inventory using the FIFO (First In First Out) method. In fact, the community health center already has a FIFO pharmaceutical inventory system application, but in terms of reporting the system is still unable to display FIFO pharmaceutical inventory reports. Therefore, Brawijaya  University  through  the  Faculty  of  Business  Economics  Brawijaya  University community  service  program  as  a  stakeholder  on  the  academic  side  provides  training  on processing system data sources into FIFO pharmaceutical inventory reports, so as to create an appropriate and precise pharmaceutical inventory system. The right community service method for this problem is Praticipatory Action Research (PAR). This method has four stages, namely observation/evaluation, reflection, action plan and action. The result of this service activity is that the person in charge of the community health center pharmacy can prepare a FIFO report using  data  sources  from  the  pharmaceutical  inventory  system  application  and  the  person  in charge of the community health center pharmacy can convert the FIFO report into an LPLPO report (Usage Report and Drug Request Sheet).
This is an open access article under the CC–BY-SA license.
Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                              e-ISSN : 2745 4053 Vol 4, No 5 Desember 2023 SPECIAL ISSUE |pp: 38-43 | DOI : http://doi.org/10.55338/jpkmn.v4i5. 2091

## I. PENDAHULUAN
Pusat  Kesehatan  Masyarakat  (Puskesmas)  adalah  layanan  dasar  Kesehatan  yang ada  di  Indonesia  atau sering disebut fasilitas Kesehatan pertama. Berdasarkan Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 43 Tahun 2019, Puskesmas  adalah  fasilitas  pelayanan  kesehatan  yang  menyelenggarakan  upaya  Kesehatan  masyarakat  dan upaya  Kesehatan  perseorangan  tingkat  pertama.  Puskesmas  dalam  meningkatkan  pelayanan  membutuhkan sumber  dana  yang  cukup  besar.  Puskesmas  yang  sudah  menjadi  Badan  Layanan  Umum  Daerah  (BLUD) memiliki fleksibilitas pengelolaan keuangan sehingga dapat mengelola keuangan secara efektif dan efisien. Pada  akhirnya  laporan  keuangan  puskesmas  bisa  menunjukkan  kinerja  yang  baik  karena  memiliki  sifat fleksibilitas  pengelolaan  keuangan.  Oleh  karena  itu  banyak  berdatangan  investasi  dari  pihak  eksternal puskesmas maupun pemerintah.
Puskesmas pada wilayah Kabupaten “X” mulai 30 Desember 2020 sudah berstatus BLUD. Pada tahun ini terhitung puskesmas sudah berjalan dua setengah tahun sebagai Badan Layanan Umum Daerah. Pada tahun 2021  puskesmas  tersebut  harus  mulai  membuat  Laporan  Keuangan  yang  menjadi  salah  satu  laporan pertanggungjawaban badan yang sudah berstatus BLUD. Puskesmas wilayah Kabupaten “X” yang tergolong baru menjadi BLUD memiliki kemungkinan besar kurang memahami pengelolaan keuangan maupun laporan keuangan. Hal ini dimungkinkan terjadi karena sumber daya manusia yang berada di puskesmas adalah tenaga kesehatan  bukan  tenaga  keuangan.  Kemungkinan  ini  didukung  hasil  penelitian  dari  Agriyanto  dkk  (2023) bahwa  pelaporan  BLUD  Kesehatan  (puskesmas)  mayoritas  disusun  oleh  pegawai  kesehatan  yang  tidak memiliki dasar ilmu akuntansi sehingga pegawai kesehatan tersebut mengalami kesulitan dalam penyusunan laporan  keuangan.  Pegawai  puskesmas  mengalami  kesulitan  penyusunan  laporan  keuangan  karena keterbatasan sumber daya manusia yang memiliki latar belakang pendidikan akuntansi (Kesuma dkk, 2022). Oleh karena itu tim pengabdian yang memiliki dasar keuangan bermaksud untuk melakukan pendampingan keuangan kepada puskesmas tersebut.
Setelah ditelusuri lebih lanjut ditemukan dua puskesmas yang membutuhkan program ini yaitu Puskesmas “N” dan Puskesmas “J”. Permasalahan kedua puskesmas ini sama yakni belum bisa menyajikan data laporan FIFO persediaan farmasi yang menjadi bahan pendukung laporan keuangan. Permasalahan ini menjadi catatan khusus  dari  Kantor  Akuntan  Publik  (KAP)  atas  pemeriksaan  Laporan  Keuangan  2022.    Laporan  FIFO Persediaan Farmasi menjadi catatan khusus karena persediaan farmasi bisa dikatakan bersifat material terhadap laporan keuangan. Nilai Persediaan Farmasi Puskesmas “N” pada tahun 2022 sebesar Rp 328.968.910,11 yakni 59% dari nilai aset lancar 2022 (Puskesmas “N”, 2023). Sedangkan untuk nilai Persediaan Farmasi Puskesmas “J” 2022 sebesar Rp 228.387.793,33 yakni 84% dari nilai aset lancar 2022 (Puskesmas “J”, 2023).
Pada kenyataannya kedua puskesmas ini sudah memiliki sistem pencatatan farmasi secara FIFO namun memiliki kendala yakni belum bisa menampilkan laporan FIFO bulanan. Hal ini terjadi karena penggunaan sistem  secara  efektif  masih  dilakukan  di  tahun  2022,  sehingga  sistem  aplikasi  ini  masih  perlu  adanya pengembangan  secara  lebih  lanjut.  Sistem  ini  hanya  bisa  menampilkan  nilai  persediaan  per  akhir  tanggal disetiap bulannya namun tidak bisa menampilkan nilai mutasinya secara benar. Auditor eskternal untuk tahun 2022  sudah  ditunjukkan  penerapan  sistem  aplikasi  persediaan  farmasi  dan  auditor  percaya.  Namun  auditor menyarankan untuk membuat laporan FIFO Persediaan Farmasi tahun 2023. Hal ini menjadi catatan khusus, karena sudah mengalami pemeriksaan di tahun 2022 dan pasti perlu adanya peningkatan kinerja keuangan di tahun 2023.
Hasil  dari  wawancara  kepada  apoteker  Puskesmas  “N”  dan  Puskesmas  “J”  bahwa  mereka  belum sepenuhnya memahami Mircosoft Excel. Padahal setelah dilihat dari data yang sudah ada, sebenarnya pada tahun 2022 apoteker atau pihak puskesmas bisa membuat laporan FIFO Persediaan Farmasi. Namun karena mereka belum memahami rumus-rumus yang ada di Microsoft Excel maka mereka tidak bisa membuatkan laporan  tersebut.  Sehingga  program  pengabdian  kepada  masyarakat  ini  berfokus  pada  pelatihan  dan pendampingan aplikasi Microsoft Excel yang dapat menghasilkan Laporan FIFO Farmasi dan Laporan LPLPO Farmasi.

## II. MASALAH
a. Pusat Kesehatan Masyarakat (Puskesmas)
Berdasarkan  Peraturan  Menteri  Kesehatan  Nomor  42  Tahun  2019,  Pusat  Kesehatan  Masyarakat (Puskesmas) adalah fasilitas pelayanan kesehatan yang menyelenggarakan upaya kesehatan masyarakat dan Upaya kesehatan perseorangan tingkat pertama, dengan lebih mengutamakan Upaya promotif dan preventif di
Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                              e-ISSN : 2745 4053 Vol 4, No 5 Desember 2023 SPECIAL ISSUE |pp: 38-43 | DOI : http://doi.org/10.55338/jpkmn.v4i5. 2091
wilayah kerjanya. Salah satu syarat didirikannya puskesmas adalah adanya pelayanan kefarmasian.  Pelayanan kefarmasian adalah suatu pelayanan langsung dan bertanggung jawab kepada pasien yang berkaitan dengan sediaan  farmasi  dengan  maksud  mencapai  hasil  yang  pasti  untuk  meningkatkan  mutu  kehidupan  pasien (Peraturan Pemerintah No 51 Tahun 2009). Pelayanan kefarmasian pada puskesmas memiliki standar yakni pengelolaan sediaan farmasi dan bahan medis habis pakai, dan pelayanan farmasi klinik. Menurut Peraturan Pemerintah  No  51  Tahun  2009  dalam  pelayanan  kefarmasian  di  puskesmas  hanya  dapat  dilakukan  oleh Apoteker.
b. Persediaan Farmasi
Berdasarkan  Peraturan  Pemerintah  No  51  Tahun  2009,  sediaan  farmasi  adalah  obat,  bahan  obat,  obat tradisonal, dan kosmestika. Persediaan farmasi merupakan persediaan utama puskesmas dalam melaksanakan pelayanan Kesehatan bagi puskesmas.
c. Pencatatan dan Pelaporan Persediaan Farmasi
Pencatatan dan pelaporan persediaan farmasi memiliki beberapa tujuan yaitu bukti bahwa pengelolaan sediaan farmasi dan bahan medis habis pakai telah dilakukan, sumber data untuk melakukan pengaturan dan pengendalian,  serta  sumber  data  untuk  pembuatan  laporan.  Selain  pencatatan  dan  pelaporan  sebagai  bukti pelaksanaan pelayanan kefarmasian puskesmas. Pencatatan dan pelaporan kefarmasian juga berguna sebagai bahan  data  dalam  penyusunan  laporan  keuangan.  Laporan  keuangan  yang  berhubungan  dengan  persediaan farmasi yakni neraca dan laporan operasional. Untuk laporan neraca berhubungan dengan akun persediaan. Komponen  terbesar  dari  persediaan  puskesmas  adalah  persediaan  farmasi.  berdasarkan  Laporan  Keuangan Audited Puskesmas “N” bahwa total persediaan farmasi per 31 Desember 2023 sebesar Rp328.968.910,11 dari total persediaan sebesar Rp338.842.310,11 atau kalau dipresentase persediaan farmasi memiliki proporsi 97% dari  total  persediaan  puskesmas.  Pada  laporan  operasional  persediaan  farmasi  muncul  pada  akun  beban persediaan.
d. FIFO ( Fist In Fist Out )
Dikutipan  dari  kebijakan  akuntansi  yang  ada  pada  Laporan  Keuangan Audited Puskesmas  “N”,  FIFO adalah  harga  pokok  dari  barang-barang  yang  pertama  kali  dibeli  akan  menjadi  harga  barang  yang digunakan/dijual pertama kali. Sehingga nilai persediaan akhir dihitung dimulai dari harga pembelian terakhir.

## III. METODE
Metodologi  pelaksaan  program  pengabdian  masyarakat  yang  tepat  untuk  permasalahan  ini  adalah Praticipatory  Action  Research (PAR).  Menurut  Rahmat  &  Mirnawati  (2020),  PAR  adalah  metode menyadarkan masyarakat terkait potensi yang dimiliki dan masalah yang ada untuk membuat masyarakat ikut serta  dalam  kegiatan  perubahan  yang  akan  dilaksanakan.  Tahapan  pengabdian  masyarakat  menggunakan metode PAR ada 4 tahapan yang saling berkelanjutan, yakni:
a. Observasi/ Evaluasi
Observasi adalah tindakan mengenali dan mencatat fakta atau peristiwa yang biasanya dikaitkan dengan pengukuran instrumental atau catatan atau deskripsi yang diperoleh. Untuk pengabdian masyarakat ini diawali dengan  cara  wawancara  kepada  akuntan  puskesmas.  Salah  satu  hasil  wawancara  mendapati  utama permasalahan  yang  perlu  diatasi  yakni  perlu  adanya  Laporan  FIFO  Persediaan  Farmasi  sebagai  data pendukung  Laporan  Keuangan  Puskesmas.  Sehingga  tim  pengabdian  masyarakat  melakukan  wawancara terkait  pencatatan  persediaan  farmasi  kepada  apoteker  puskesmas.  Setelah  dilakukan  observasi  ternyata puskesmas sudah memiliki aplikasi sistem persediaan farmasi yang dapat menerapkan metode FIFO secara perpetual.  Selain  itu  pada  tahapan  ini  disertai  dengan  pengurusan  administrasi  kegiatan  pengabdian masyarakat.
b. Refleksi
Tahap  kedua  yakni  refleksi.  Refleksi  adalah  memikirkan  kembali  apa  yang  telah  terjadi  dan  telah dilakukan. Ini adalah sesuatu yang harus dilakukan secara sadar dan terencana. Refleksi pada kegiatan ini yaitu melakukan  wawancara  mendalam  kepada  apoteker  mengenai  aplikasi  sistem  persediaan  farmasi.  Aplikasi sistem persediaan farmasi belum bisa menampilkan Laporan Mutasi Persediaan Farmasi dan kurang tepatnya Laporan  LPLPO  Persediaan  Farmasi.  Selain  itu  apoteker  belum  paham  secara  penuh  terkait  penggunaan Microsoft Excel untuk pembuatan Laporan FIFO Persediaan Farmasi. Pada tahap ini juga mencari data yang dapat  menjadi  bahan  dalam  pembuatan  Laporan  Mutasi  FIFO  Persediaan  Farmasi  dan  Laporan  LPLPO Persediaan Farmasi.
Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                              e-ISSN : 2745 4053 Vol 4, No 5 Desember 2023 SPECIAL ISSUE |pp: 38-43 | DOI : http://doi.org/10.55338/jpkmn.v4i5. 2091
c. Rencana Aksi
Rencana  aksi  adalah  langkah  awal  untuk  melakukan  perubahan  agar  tidak  terjadi  kesalahan  saat melakukan  aksi.  Rencana aksi juga  disebut  sebagai  alat bantu  untuk mendapatkan  langkah-langkah  terbaik demi  berlangsungnya  hingga  suksesnya  aksi  dalam  kegiatan.  Pada  tahapan  ini  tim  pengabdian  dan  mitra melakukan  diskusi  mengenai  rencana  kegiatan  pengabdian  masyarakat.  Selanjutnya  tim  pengabdian melakukan rapat untuk pembuatan materi pembelajaran Microsoft Excel dan melakukan simulasi pembuatan format Laporan Mutasi FIFO Persediaan Farmasi. Simulasi ini perlu dilakukan agar sesuai dengan jadwal yang telah direncanakan. Selanjutnya melakukan simulasi konversi dari Laporan Mutasi FIFO Persediaan Farmasi menjadi Laporan LPLPO Persediaan Farmasi.
d. Tindakan
Tindakan  adalah  perilaku  aksi  yang  dilakukan  untuk  mencapai  tujuan  tertentu.  Pada  tahapan  ini  tim pengabdian melakukan kegiatan secara langsung kepada mitra. Pengabdian ini dilaksanakan dua bulan yakni pada Bulan Juli dan Bulan Agustus. Untuk pelaksanaanya tim pengabdian dibagi menjadi dua kelompok. Satu kelompok  terdiri  dari  mahasiswa  dan  satu  dosen  penanggungjawab  puskesmas  yang  melakukan  kegiatan pengabdian  di  Puskesmas  “N”.  Satu  kelompok  terdiri  dari  mahasiswa  dan  satu  dosen  penanggungjawab puskesmas yang melakukan kegiatan pengabdian di Puskesmas “J”. Untuk pendampingan dilaksanakan dari hari Senin sampai hari Kamis. Setiap hari Senin sampai Kamis, mahasiswa yang melakukan pendampingan secara terus-menerus.  Pada  hari Jumat  dilakukan evaluasi  pendampingan yang  telah  dilakukan  sebelumnya antara  mahasiswa  dengan  dosen  penanggungjawab  masing-masing  puskesmas.  Jika  terjadi  kendala  dan mahasiswa tidak bisa menjelaskan atau menyelesaikan permasalahan yang ada di puskesmas maka pada hari Sabtu dosen melakukan pendampingan secara langsung kepada puskesmas. Kuesioner ini sebagai wujud alat dalam melakukan evaluasi kegiatan dan menjadi tolok ukur keberhasilan dari kegiatan pengabdian masyarakat ini.  Indikator  yang  digunakan  dalam  mengukur  keberhasilan  dari  kegiatan  pengabdian  masyarakat  ini:  1) pengetahuan mengenai pencatatan dan pelaksanan persediaan farmasi puskesmas yang tepat, 2) pengetahuan rumus-rumus microsoft excel yang berhubungan dengan penyusunan laporan FIFO dan LPLPO persediaan farmasi  puskesmas,  3)  kemampuan  mengimplementasikan  rumus-rumus microsoft  excel untuk  penyusunan laporan FIFO dan LPLPO persediaan farmasi puskesmas. Untuk standar skor kuesioner adalah 50. Standar ini ditetapkan karena sebelumnya petugas farmasi dalam menempuh pendidikan tidak fokus pada pemanfaatan microsoft excel untuk pelaporan, namun fokus pada pelayanan farmasi dan pelayanan resep. Selain itu juga ada  kuesioner  yang  mengarah  kepada  saran  mitra  terhadap  kegiatan  pengabdian  masyarakat  yang  sudah berlansung,  keberlanjutan  kegiatan  serta  kebutuhan  kegiatan  pengabdian  selanjutnya.    Untuk target  produk yang  dihasilkan  pengabdian  ini  adalah  telah  terbuatnya  laporan  FIFO  dan  LPLPO  persediaan  farmasi puskesmas dari Bulan Januari sampai Bulan Juni 2023.

## IV. HASIL DAN PEMBAHASAN
Pada  minggu  pertama  tim  pengabdian  fokus  dalam  hal  pemahaman  pencatatan  persediaan  farmasi menggunakan metode FIFO ( First in First Out ) dan pelaksanaan menggunakan metode FEFO ( First Expired First Out ). Selain itu tim pengabdian masyarakat bersama mitra mendalami sistem persediaan farmasi yang dimiliki puskesmas. Hal ini dilakukan untuk memperbaiki format excel laporan FIFO yang sebelumnya sudah disiapkan oleh tim pengabdian masyarakat. Untuk penjelasan materi dilakukan oleh dosen pengabdian di setiap puskesmas. Setelah ditelusuri lebih lanjut data yang ada di sistem sudah lengkap dan yang belum ada hanya hasil  akhir  dari  proses  persediaan  farmasi  yakni  laporan  FIFO  dan  laporan  LPLPO.  Berikut  adalah  contoh format Microsoft Excel terkait pengelolaan data persediaan farmasi yang dapat menghasilkan laporan FIFO dan laporan LPLPO.
Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                              e-ISSN : 2745 4053 Vol 4, No 5 Desember 2023 SPECIAL ISSUE |pp: 38-43 | DOI : http://doi.org/10.55338/jpkmn.v4i5. 2091

## Gambar 1. Format Microsoft Excel FIFO Persediaan Farmasi
Pada  minggu  kedua  sampai  minggu  kelima  fokus  dalam  hal  penjelasan  dan  praktik  pengolahan  data persediaan farmasi yang terdapat pada sistem persediaan farmasi puskesmas menggunakan format microsoft excel  yang  sudah  dipersiapkan  sebelumnya.    untuk  tahap  awal  mengisi  saldo  awal  persediaan  farmasi puskesmas  berdasarkan  saldo  akhir  per  31  Desember  2022  yang  sudah  disetujui  oleh  auditor.  Selanjutnya mengambil data penerimaan persediaan farmasi pada sistem dan dimasukkan ke format microsoft excel yang sudah disediakan. Selanjutnya membuat kode unik dengan cara menggabungkan kode obat, sumber dana, dan tahun.  Langkah  ini  perlu  dilakukan  karena  bisa  saja  satu  obat  ada  di  dua  sumber  dana  yang  berbeda  yang harganya pasti berbeda. Lalu ada juga obat yang dibelanjakan setiap tahun yang mana harganya pasti berbeda juga, sehingga tahun perlu dimasukkan ke komponen kode unik. Selanjutnya kode unik perlu diperiksa apakah ada  data  yang  sama  atau  berbeda  dengan  menggunakan  rumus conditional  formatting yang  ada  di  fitur microsoft excel. Jika ada yang data yang sama perlu dibuatkannya rekapan penerimaan menggunakan fitur pivot table. Jika sudah maka di sheet FIFO pada kolom penerimaan dimasukkan menggunakan rumus vlookup . Pada saat pendampingan pengisian format FIFO persediaan farmasi, tim pengabdian juga menjelaskan fungsi fitur dan rumus yang ada di microsoft excel. Diharapkan penjelasan ini bisa bermanfaat untuk pengolahan data farmasi lainnya. Pada tahap ini juga mengolah laporan FIFO dari bulan Januari sampai bulan April 2023.

## Gambar 2. Pendampingan Penyusunan Laporan FIFO
Pada  minggu  keenam  penjelasan  dan  prakatik  mengkonversi  Laporan  FIFO  menjadi  laporan  LPLPO. Pada  sistem  persediaan  farmasi  puskesmas  sudah  terdapat  laporan  LPLPO  namun  data  yang  tersaji  pada laporan tersebut masih kurang tepat. Sehingga dalam pembuatan laporan LPLPO untuk format menggunakan yang ada pada sistem namun data kuantitas persediaan farmasi disamakan dengan hasil yang ada pada laporan
Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                              e-ISSN : 2745 4053 Vol 4, No 5 Desember 2023 SPECIAL ISSUE |pp: 38-43 | DOI : http://doi.org/10.55338/jpkmn.v4i5. 2091
FIFO  yang  sudah  dibuat  sebelumnya.  Setelah  laporan  LPLPO  di  sistem  terunduh,  pada  lajur  stok  awal menggunakan rumus sumif dengan sumber data dari laporan FIFO. Penggunaan rumus sumif ini digunakan di lajur  stok  awal,  penerimaan,  dan  pemakaiaan.  Sedangkan  untuk  lajur  persediaan  menggunakan  rumus penambahan dari stok awal dan penerimaan. Untuk lajur stok akhir menggunakan rumus persediaan dikurangi dengan pemakaian.

## Gambar 3. Format Microsost Excel LPLPO Persediaan Farmasi
Pada  minggu  ketujuh  dan  kedelapan,  pengelola  farmasi  membuat    laporan  FIFO  dan  laporan  LPLPO secara  mandiri.  Tim  pengabdian  hanya  mengawasi  dan  melakukan  koreksi  saat  laporan  FIFO  dan  laporan LPLPO sudah jadi per bulannya. Terdapat juga sesi evaluasi pengerjaan laporan FIFO dan LPLPO. Adanya sesi ini diharapkan pengelola farmasi lebih paham dalam hal penggunaan rumus excel dalam mengelola data farmasi  menjadi  laporan  FIFO  dan  laporan  LPLPO.    Selain  itu  juga  ada  sesi  evaluasi  mengenai  kegiatan pengabdian  ini  dalam  bentuk  kuesioner.  Kuesioner  ini  terdiri  dari  dua  bagian  yaitu  kuesioner  skala  dan kuesioner saran. Untuk kuesioner  skala menggunakan lima skala yakni 1= tidak setuju, 2= kurang setuju, 3= cukup setuju, 4=setuju, 5= sangat setuju. Secara umum  jika dilihat dari hasil  pengisian kuesioner oleh mitra bahwa  kegiatan  pengaabdian  masyarakat  meningkatkan  pengetahuan  petugas  farmasi  mengenai    konsep pencatatan  dan  pelaksanaan  persediaan  farmasi  puskesmas.    Hal  ini  bisa  dilihat  dari  capaiaan  peserta berdasarkan indikator sudah ditetapkan seperti gambar di bawah ini.
Gambar 5. Skor pencapaian kemampuan petugas farmasi terkait manajemen persediaan farmasi puskesmas
60 62 64 66 68 70 72 74 76 78 80 pengetahuan pencatatan dan pelaksanaan persediaan farmasi
puskesmas pengetahuan rumus Ms. Excel berhubungan dengan laporan FIFO dan LPLPO persediaan farmasi puskesmas kemampuan implementasi rumus Ms. Excel untuk penyusunan laporan FIFO dan LPLPO persediaan farmasi puskesmas

## Petugas Farmasi Puskesmas
Petugas Farmasi Puskesmas
Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                              e-ISSN : 2745 4053 Vol 4, No 5 Desember 2023 SPECIAL ISSUE |pp: 38-43 | DOI : http://doi.org/10.55338/jpkmn.v4i5. 2091
Berdasarkan  gambar  5,  untuk  indikator  pengetahuan  pencatatan  dan  pelaksanaan  persediaan  farmasi puskesmas  mencapai  skor  78.  Sehingga  bisa  disimpulkan  petugas  farmasi  memahami  pengetahuan  dasar pencatatan  dan  pelaksaan  persediaan  farmasi  puskesmas.    Petugas  farmasi  mengenai  pengetahuan  rumus Microsoft Excel berhubungan dengan laporan FIFO dan LPLPO persediaan farmasi puskesmas cukup baik karena masih diatas standar yang telah ditentukan yakni 73 dari 50.  Untuk kemampuan implementasi rumus Microsoft Excel untuk penyusunan laporan FIFO dan LPLPO persediaan farmasi puskesmas mencapai skor 66. Hal ini disebabkan petugas farmasi sebelumnya tidak umum dengan rumus miscrosoft excel dan pencatatan persediaan  farmasi  puskesmas  secara  keuangan  juga  baru  dipahami  saat  kegiatan  pengabdian  masyarakat. Untuk produk yang harus dihasilkan dalam pengabdian ini bisa tercapai seratus persen semua yakni petugas farmasi  Puskesmas  “N”  dan  Puskesmas  “J”  bisa  Menyusun  laporan  FIFO  dan  LPLPO  persediaan  farmasi puskesmas dari Bulan Januari sampai Bulan  Juni 2023. Terkait saran untuk pengabdian selanjutnya adanya pengabdian masyarakat mengenai pemahaman dan pelatihan penggunaan fitur yang ada di Microsoft Word maupun Microsoft Excel dalam pembuatan dokumen puskesmas.

## V. KESIMPULAN
Kegiatan  pengabdian  masyarakat  ini  menghasilkan  dua  output  yang  berguna  dalam  hal  pelaporan persediaan farmasi puskesmas yakni laporan FIFO (First in First Out) Persediaan Farmasi dan laporan LPLPO (Laporan  Pemakaiaan  dan  Lembaran  Permintaan  Obat)  Persediaan  Farmasi.  Selain  itu  adanya  peningkatan pemahaman pengelola farmasi terhadap pengakuan dan pencatatan farmasi dalam aspek keuangan dan adanya peningkatan  pemahaman  mengenai  penggunaan  rumus  Microsoft  excel.  Diharapkan  penambahan  ilmu mengenai  microsoft  excel  dapat  bermanfaat  untuk  pembuatan  dokumen  puskesmas  lainnya.  Saran  untuk pengabdian masyarakat selanjutnya, lebih dikenalkan penggunaan Microsoft excel dan Microsoft word bagi sumber daya manusia di Puskesmas karena dilihat dari kondisi dilapangan sedikit pegawai yang berusia muda. Sehingga perlu adanya pendampingan penggunaan Microsoft excel maupun word yang berhubungan dengan dokumen yang perlu di hasilkan puskesmas.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Penulis selaku wakil dari tim pengabdian mengucapkan terima kasih kepada Universitas Brawijaya yang sudah memberikan pendanaan dalam pelaksanaan pengabdian masyarakat ini. Selain itu, terima kasih juga kepada Kepala  Puskesmas  “N”  dan  Kepala  Puskesmas  “J”  yang  sudah  mendukung  dan  mengizinkan  pelaksanaan pengabdian masyarakat ini. Terima kasih juga kepada pengelola farmasi Puskesmas “N” dan pengelola farmasi Puskesmas “J” sudah berpartisipasi dalam kegiatan pengabdian masyarakat ini.

## DAFTAR PUSTAKA
Agriyanto,  Ratno,  dkk.  2023.  Pendampingan  Pengujian  Audit  untuk  Penyajian  Laporan  Keuangan  Berkualitas  pada BLUD Kesehatan. Palembang: Sriwijaya Accounting Community Services, Vol. 2 No. 1: 13-18.
Indonesia. 2009. Peraturan Pemerintah PP No 51 Tahun 2009 tentang Pekerjaan Kefarmasian. Online. [Internet]. [diakses 23 Februari 2023]. Tersedia pada: https://peraturan.bpk.go.id/Details/4975/pp-no-51-tahun-2009 Indonesia. 2019. Peraturan Menteri Kesehatan PERMENKES No 43 Tahun 2019 tentang Pusat Kesehatan Masyarakat.
Online. [Internet]. [diakses 23 Februari 2023]. Tersedia pada:
https://peraturan.bpk.go.id/Details/138635/permenkes-no-43-tahun-2019
Kesuma, Nilam, dkk. 2022. Pendampingan BLUD Kesehatan dalam Penyusunan Posisi Keuangan di Kabupaten Musi Banyuasi. Palembang: Sriwijaya Accounting Community Services, Vol. 1 No. 1: 1-6.
Puskesmas “J”. 2023. Laporan Keuangan Puskesmas Audited 2022. Puskesmas “N”. 2023. Laporan Keuangan Puskesmas “N” Audited 2022.
Rahmat,  Abdul.,  Mirnawati.,  Mira.  2020.  Model  Participation  Action  Reaseach  dalam  Pemberdayaan  Masyarakat.
Gorontalo: Jurnal Ilmu Pendidikan Nonformal, 1 (6): 62-71.