## Sistem Informasi Manajemen Penerimaan Karyawan Berbasis Computer Assisted Test
Ditavia Dara Fadila 1 , Siti Sufaidah 2 , Moh. Anshori Aris Widya 3
Fakutas Teknologi Informasi, Universitas KH. A. Wahab Hasbullah
Correspondence Author: ditavia16@gmail.com
Info Artikel : ABSTRACT Sejarah Artikel : Menerima : 27 Mei 2021 Revisi : 02 Juli 2021 Diterima : 25 Agust 2021 Online : 30 Agust 2021 Keyword : information systems, e-
Recruitment, human resources
Employee recruitment that occurs at PT. Shoei Surabaya, which is located in Mojoagung district, still uses manual methods to hire new employees. So that it  is  appropriate  to  develop  a  computer-based  employee  recruitment management information system that helps support tests for HRD staff or for those who will apply for jobs to come and provide information without having to go directly to the company. In this study, a design plan using the  waterfall system  development  method  aims  to  make  the  new  employee  recruitment process usable according to the company's needs. So that with the construction of an employee admission information system based on this computer-assisted test,  you  can  immediately  find  out  information  about  job  vacancies  without having to come to the company first and supervise the costs that must be paid properly by the company or applicant.

## INTISARI
Kata Kunci :
sistem informasi, e- Recruitment, sumber daya manusia
Perekrutan  karyawan  yang  terjadi  di  PT.  Shoei  Surabaya  yang  bertempat  di kecamata  Mojoagung  masih  menggunakan  cara  manual  dalam  proses penerimaan karyawan baru. Sehingga sudah selayaknya dikembangkan sistem informasi  manajemen  penerimaan  karyawan  berbasis  computer  assisted  test yang  memungkinkan  memberi kemudahan  bagi staf  HRD  maupun  bagi  pihak yang  akan  melamar  pekerjaan  dapat  mengakases  dan  memberikan  informasi tanpa  harus  datang  langsung  ke  perusahaan.  Pada  penelitian  ini  membuat sebuah  rancangan  dengan  menggunakan  metode  pengembangan  sistem waterfall yang bertujuan agar dalam proses penerimaan karyawan baru dapat digunakan  sesuai  dengan  kebutuhan  perusahaan.  Sehingga  dengan dibangunnya  sebuah  sistem  informasi  penerimaan  karyawan  berbasis computer  assisted  test  ini  pelamar  dapat  secara  langsung  mengetahui informasi  mengenai  lowongan  pekerjaan  tanpa  harus  datang  terlebih  dahulu ke  perusahaan  serta  menghemat  biaya  yang  harus  dikeluarkan  baik  itu  dari perusahaan ataupun pelamar.

## 1. PENDAHULUAN
Rekruitmen  adalah  sebuah  aktifitas  yang  penting  bagi  organisasi  karena  memiliki  fungsi untuk menghimpun sumber daya manusia ke dalam suatu organisasi. Rekruitmen memiliki tujuan strategis  yang  berfokus  pada  kebutuhan  untuk  menarik  orang-orang  berkualitas  tinggi  agar perusahaan  dapat  memperoleh  keuntungan  yang  kompetitif.  Oleh  sebab  itu  perusahaan  perlu merekrut  orang-orang  dengan  kemampuan  yang  tepat  untuk  mencapai  tujuan  organisasi.  Dalam rangka  untuk  menciptakan  keunggulan  kompetitif  dan  kinerja  organisasi  yang  lebih  tinggi, perusahaan harus memulai dengan merekrut pelamar yang memiliki pengetahuan dan keterampilan yang  diperlukan  (juga  disebut  kemampuan)  untuk  benar-benar  melakukan  pekerjaan  yang dibutuhkan perusahaan.
Kegiatan rekruitmen merupakan proses mencari dan mendapatkan pelamar guna memenuhi kebutuhan  sumber  daya  manusia  di  dalam  perusahaan.  Rekruitmen  karyawan  menurut  Bangun merupakan penarikan karyawan berkaitan dengan pemenuhan kebutuhan karyawan sesuai dengan jumlah dan kualitasnya. Rekruitmen karyawan memiliki banyak metode dalam melakukan kegiatan tersebut diantaranya melakukan penyebaran informasi lowongan kerja dengan penyebaran pamflet, kerjasama  dengan  perguruan  tinggi,  iklan,  job  fair,  rekomendasi  dari  karyawan,  dan  sebagainya. Seiring  perkembangan  teknologi  informasi,  rekruitmen  karyawan  saat  ini  bisa  dilakukan  secara online,  akan  tetapi  saat  ini  masih  ada  organisasi  bisnis  yang  menggunakan  rekruitmen  secara manual,  sedangkan  perkembangan  teknologi  pada  saat  ini  sudah  sangat  pesat.  Rekruitmen  secara manual masih menggunakan data fisik dalam verifikasi berkas lamaran yang tentunya sangat rentan hilang karena tercampur dengan berkas pelamar lain (Diyan,2018).
Salah satu organisasi bisnis yang masih menggunakan rekrutmen secara manual adalah PT Shoei  Surabaya.  PT  Shoei  Surabaya  merupakan  organisasi  bisnis  yang  bergerak  pada  produksi sepatu.    Merujuk  dari  permasalahan  diatas  sudah  selayaknya  dikembangkan  sistem  informasi manajemen  penerimaan  karyawan  berbasis  computer  assisted  test  yang  memungkinkan  memberi kemudahan  bagi  staf  HRD  maupun  bagi  pihak  yang  akan  melamar  pekerjaan  dapat  mengakases dan memberikan informasi tanpa harus datang langsung keperusahaan.

## 2. METODE PENELITIAN
Metode  yang  digunakan  untuk  membangun  sistem  adalah  metode  waterfall.  Metode  ini sering disebut dengan classic lifecycle. Metode ini melakukan pendekatan secarasistematis dan urut mulai  level  kebutuhan  sistem,  lalu  menuju  ke  tahap  analisis,  desain,  coding,  uji  coba,  dan pemeliharaan.  Menurut  Roger  S.  Pressman  memecah  model  ini  menjadi  enam  tahapan  meskipun secara  garis  besar  sama  dengan  tahapan-tahapan  model  waterfall  pada  umumnya.  Berikut  adalah gambar dan penjelasan dari tahap-tahap yang dilakukan di dalam model ini menurut Pressman:
Gambar 1. Metode Waterfall

## a. System Information Engineering and Modeling
Permodelan  ini  diawali  dengan  mencari  kebutuhan  dari  keseluruhan  sistem  yang  akan diaplikasikan  ke  dalam  bentuk  software.  Hal  ini  sangat  penting,  mengingat  software  harus  dapat berinteraksi dengan elemen-elemen yang lain seperti hardware, database, dan sebagainya. Tahap ini sering disebut dengan Project Definition.

## b. Software Requirements Analysis
Proses  pencarian  kebutuhan  diintensifkan  dan  difokuskan  pada  software.  Untuk mengetahui  sifat  dari  program  yang  akan  dibuat,  maka  para  software  engineer  harus  mengerti tentang  domain  informasi  dari  software,  misalnya  fungsi  yang  dibutuhkan,  user  interface,  dan sebagainya.  Dari  dua  aktivitas  tersebut  (pencarian  kebutuhan  sistem  dan  software)  harus didokumentasikan dan ditunjukkan kepada pelanggan.
c. Design
Proses ini digunakan untuk mengubah kebutuhan-kebutuhan diatas menjadi representasi ke dalam  bentuk  “blueprint”  software  sebelum  coding  dimulai.  Desain  harus  dapat mengimplementasikan  kebutuhan  yang  telah  disebutkan  pada  tahap  sebelumnya.  Seperti  dua aktivitas  sebelumnya,  maka  proses  ini  juga  harus  didokumentasikan  sebagai  konfigurasi  dari software.
d. Coding
Untuk dapat dimengerti oleh mesin, dalam hal ini adalah komputer, maka desain tadi harus diubah  bentuknya  menjadi  bentuk  yang  dapat  dimengerti  oleh  mesin,  yaitu  ke  dalam  bahasa pemrograman  melalui  proses  coding.Tahap  ini  merupakan  implementasi  dari  tahap  desain  yang secara teknis nantinya dikerjakan oleh programmer.
e. Testing / Verification
Sesuatu yang dibuat haruslah diujicobakan.Demikian juga dengan software.Semua fungsi- fungsi software harus diujicobakan, agar software bebas dari error, dan hasilnya harus benar-benar sesuai dengan kebutuhan yang sudah didefinisikan sebelumnya.
f. Maintenance
Pemeliharaan  suatu  software  diperlukan,  termasuk  di  dalamnya  adalah  pengembangan, karena  software  yang  dibuat  tidak  selamanya  hanya  seperti  itu.Ketika  dijalankan  mungkin  saja
masih  ada  error  kecil  yang  tidak  ditemukan  sebelumnya,  atau  ada  penambahan  fitur-fitur  yang belum  ada  pada  software  tersebut.Pengembangan  diperlukan  ketika  adanya  perubahan  dari eksternal perusahaan seperti ketika ada pergantian sistem operasi, atau perangkat lainnya.

## 3. HASIL DAN ANALISA
a. Perancangan Sistem
Dalam  membangun  sebuah  aplikasi    terlebih  dahulu  mempersiapkan  rancangan  sistem yang sesuai dengan aplikasi yang ingin dibuat. Maka peneliti membuat rancangan sistem Diagram Level  Konteks.  Diagram  konteks  adalah  diagram  yang  terdiri  dari  suatu  proses  dan menggambarkan ruang lingkup suatu sistem. Diagram konteks merupakan level tertinggi dari DFD yang menggambarkan seluruh input ke sistem atau output dari sistem. Ia akan memberi gambaran tentang keseluruan sistem. Sistem dibatasi oleh boundary (dapat digambarkan dengan garis putus). Dalam diagram konteks hanya ada satu proses. Tidak boleh ada store dalam diagram konteks. Ada tiga user yang terlibat (digambarkan dengan simbol persegi), yaitu: pelamar, hrd dan admin. Ketiga user saling berinteraksi (dalam sistem) dengan melibatkan berbagai data, selain itu di dalam context diagram ini akan diketahui data-data yang mengalir keluar ataupun masuk ke dalam sistem yaitu :
1. Calon tenaga kerja
User  calon  tenaga  kerja  adalah  proses  pengisian  data  lamaran  yang  harus  dilakukan oleh pelamar
2. Admin
User admin adalah user utama yang mengendalikan jalannya sistem web ini. Fasilitas yang dimiliki oleh user jenis ini berbeda dengan user yang lain karena admin bertugas dalam pengolahan  data  secara  global.  Ketiga  user  tersebut  tidak  dapat  masuk  ke  dalam  sistem  web dengan  sembarangan,  karena  mereka  harus  memasukkan  user  id  dan  password  yang  cocok dengan data yang ada dalam database. Setelah user id dan password dicek sistem dan terbukti cocok,  maka  user  akan  mamasuki  halaman  utama  yang  berbeda  antara  satu  user  dengan  user lainnya.
3. Hrd
User  hrd  adalah  proses  ini  dilakukan  setelah  divisi  HRD  menyeleksi  data  lamaran. Setelah  didapatkan  pelamar  yang  mendekati  kriteria  yang  telah  dibutuhkan  ,  devisi  hrd melakukan  wawancara  untuk  memastikan  secara  jelas  bahwa  calon  karyawan  tersebut  benar- benar sesuai dengan kriteria yang dibutuhkan perusahaan.
b. Uji Coba Dan Pembahasan Sistem
Pengujian sistem merupakan tahap akhir dalam pembangunan sistem, pada tahap ini akan diuji  baik  logika  dan  fungsi-fungsi  agar  layak  untuk  diimplementasikan.  Pada  pengujian  aplikasi Monitoring  Kinerja  Pegawai  Berbasis  Sasaran  Kinerja  ini,  peneliti  menggunakan  metode  Black Box testing yaitu bertujuan untuk memastikan fungsi aplikasi telah sesuai dengan alur proses yang diharapkan.  Berikut  hasil  pengujian  dengan  menggunakan  metode    Black  Box  testing.  Dan pengujian dilakukan dengan menggunakan beberapa skenario pengujian agar mendapat hasil yang sesuai dengan yang diharapkan.
1. Halaman Login
Pada  halaman  login  ini  memiliki  ID  dan  password  yang  akan  masuk  ke  halaman  menu selanjutnya sesuai dengan level tersebut.
Gambar 2. Halaman Login
2. Data kelola user
Pada halaman ini data level berfungsi untuk menyimpan data nama level user ( admin dan petugas) untuk menambah menghapus dan mengedit data level
Gambar 3. Output Kelola User
Gambar 4. Input Data Kelola User
3. Kelola Daftar Pekerjaan
Pada  halaman  ini  berfungsi  untuk  menyimpan  data  pekerjaan  yang  telah  ditentukan  oleh admin master serta  untuk menambah menghapus dan mengedit data kriteria
Gambar 5. Output Kelola Daftar Pekerjaan
Gambar 6. Input Data Pekerjaaan
4. Laman Data pelamar
Laman ini berfungsi untuk menyimpan data pelamar (data pelamar yang mendaftar sebagai calon tenaga kerja baru yang sedang dibutuhkan)
Gambar 8. Input Data Pelamar
5. Laman Data soal
Laman ini berfungsi untuk menyimpan soal (soal yang akan diujikan pada pelamar )
Gambar 9. Laman Data Soal
Gambar 10.  Input Data Soal

## 4. KESIMPULAN
Berdasarkan  hasil  implementasi  dan  pengujian  yang  telah  dilakukan  sebelumnya,  analisis dari  perancangan  sistem  yang  telah  dilakukan  telah  menjawab  permasalahan-permasalahan  yang telah disebutkan diantaranya :
1. Sistem  Informasi  Manajemen  Penerimaan  Karyawan  Berbasis  CAT  ini  dapat  memberi kemudahan  dalam  menyimpan  data  jumlah  pelamar  serta  dapat    mendokumentasikan  hasil tugas yang dikerjakan oleh pelamar.
2. Dengan menerapkan sistem ini juga dapat mempermudah Hrd dalam menyampaikan informasi persyaratan dalam penerimaan karyawan baru.
Dari  hasil  implementasi  dan  pengujian  Sistem  Informasi  Manajemen  Penerimaan Karyawan  Berbasis  CAT  menunjukkan  masih  adanya  kekurangan  pada  aplikasi.  Sehingga  untuk pengembangan selanjutnya, penulis menyarankan Penambahan yang berbasis mobile

## DAFTAR PUSTAKA
Ibrohim, M. Sumiati. (2016). Decision Support System for Determining the Scholarship Recipients using Simple Additive Weighting (SAW), International Journal of Computer Applications (0975-8887), 151(2), 10-13.
Ramadhani, D. P., & Februariyanti, H. (2019). Sistem Pendukung Keputusan Mahasiswa Penerima Beasiswa Menggunakan Metode Saw (Simple Additive Weighting).
Forta, B. (2002). Belajar Sendiri dalam 10 Menit SQL. Andi Offset. Yogyakarta. Permana,  D.  A.,  &  Dewantara,  R.  Y.  (2018).  Analisis  Dan  Perancangan  Sistem  Informasi Perekrutan Karyawan Berbasis Web (Studi pada PT Sumber Abadi Bersama, Gondanglegi, Kabupaten Malang). Jurnal Administrasi Bisnis (JAB)| Vol, 56(1).
Susan, E. (2019). Manajemen sumber daya manusia. Adaara: Jurnal Manajemen Pendidikan Islam, 9(2), 952-962.
Krispriana, A., Kumaladewi, N., & Rahajeng, E. (2016). Sistem Informasi Computer Assisted Test (Cat)  Kementerian  Agama  Republik  Indonesia.  Studia  Informatika:  Jurnal  Sistem Informasi, 9(2).