## Jurnal Ilmiah Universitas Batanghari Jambi
Lembaga Penellitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Vol 24, No 1 (2024): Februari, 797-803 DOI: 10.33087/jiubj.v24i1.4868

## Penerapan Aplikasi MYOB Accounting dalam Penyusunan Laporan Keuangan pada CV ABC

## Zahara, Wiwik Andriani*, Dita Maretha Rissi, Eka Rosalina
Politeknik Negeri Padang, Kota Padang *Correspondence: wiwikandriani@pnp.ac.id
Abstrak. Penelitian  ini  bertujuan  untuk  melihat  dan  memberikan  gambaran  mengenai  penyusunan  laporan keuangan  menggunakan software MYOB  yang  dapat  digunakan  oleh  UMKM  pada  umumnya.  Penelitian  ini menggunakan pendekatan kualitatif dengan metode pengumpulan data menggunakan wawancara, observasi dan juga  dokumentasi.  Melalui  wawancara  yang  dilakukan  dengan  pihak  CV  ABC  menunjukkan  bahwa  mereka masih  kesulitan  dalam  melakukan  penyusunan  laporan  keuangan  yang  berbasis  teknologi  sehingga  mereka menggunakan  MYOB  sebagai  salah  satu  penyelesaian  dari  permasalahan  tersebut.  Berdasarkan  observasi penggunaan MYOB pada CV ABC sudah berjalan cukup efektif sehingga bisa memberikan dampak yang besar untuk  pengembangan  bisnis  yang  lebih  baik.  Apabila  penyusunan  laporan  keuangan  sudah  dijalankan  secara akurat  maka  pemilik  usaha  akan  lebih  mudah  untuk  bisa  mengontrol  kegiatan  bisnisnya.  Diharapkan penggunaan  MYOB  dalam  penyusunan  laporan  keuangan  bisa  lebih  maksimal  lagi  untuk  berbagai  jenis  lini usaha.  Semakin  baik  penggunaan  MYOB  maka  semakin  baik  pula  kualitas  penyusunan  laporan  keuangan. Meskipun banyak software akuntansi yang lain, namun penggunaan MYOB bisa dikatakan lebih fleksibel dalam penggunaannya.
Kata kunci : MYOB, Akuntansi, Fleksibel .
Abstract.  This  research  aims  to  see  and  provide  an  overview  of  the  preparation  of  financial  reports  using MYOB  software  that  can  be  used  by  MSMEs  in  general.  This  research  uses  a  qualitative  approach  with  data collection  methods  using  interviews,  observation  and  documentation.  Through  interviews  conducted  with  CV ABC, it shows that they still have difficulties in preparing technology-based financial reports so they use MYOB as one of the solutions to these problems. Based on observations, the use of MYOB at CV ABC has been running quite effectively so that it can have a big impact on better business development. If the preparation of financial reports has been carried out accurately, the business owner will find it easier to control his business activities. It is hoped that the use of MYOB in preparing financial reports can be maximized for various types of business lines.  The  better  the  use  of  MYOB,  the  better  the  quality  of  the  preparation  of  financial  statements.  Although there are many other accounting software, the use of MYOB can be said to be more flexible in its use.

## Keywords: MYOB, Accounting, Flexibel

## PENDAHULUAN
Perkembangan  suatu  usaha  tentunya akan dipengaruhi oleh bagaimana suatu perusahaan  mampu  mengembangkan  usahanya kearah  yang  jauh  lebih  maju.  Kemajuan  yang dimaksud disini bukan hanya mengenai ekspansi bisnis,  namun  juga  mengenai  bagaimana  suatu perusahaan  mampu  mengembangkan  sistem perusahaan  yang  bisa  memberikan  kecepatan dan keakuratan dalam memproses data keuangan. Itulah mengapa, penting bagi perusahaan  harus  mampu  mengembangkan sistem usahanya agar mampu mencapai efektivitas dan efisiensi perusahaan.
Menurut Kasmir (2014) laporan keuangan  merupakan  laporan  yang  berisi informasi  dan  disusun  guna  untuk  mengetahui kondisi  keuangan  suatu  perusahaan.  Selain  itu
juga  laporan  keuangan  dapat  dijadikan  sebagai kondisi  perusahaan  dimasa  yang  akan  datang atau  dapat  dikatakan  sebagai  sarana  dalam perencanaan suatu perusahaan atau perencanaan strategis.  Dikutip  dari  SAK  EMKM  disebutkan bahwa  laporan  keuangan  menyajikan  informasi keuangan  berupa  posisi  keuangan  atas  kinerja suatu entitas yang dapat digunakan sebagai dasar dalam  pengambilan  keputusan  strategis  dari suatu  entitas  (Andriani,  2023).  Selain  itu  juga, laporan keuangan juga menunjukkan pertanggungjawaban manajemen atas penggunaan  sumber  daya  yang  dipercayakan kepadanya (Andriani, 2023).
Tujuan dari dibuatnya laporan keuangan adalah  agar  terdapat  informasi  mengenai  posisi keuangan yang bisa digunakan untuk mengawasi pengambilan  keputusan  yang  dibuat  oleh  pihak
yang  berkepentingan.  Tentunya  untuk  membuat laporan  keuangan  yang  akurat  dan  cepat perusahaan  harus  bisa  menggunakan  aplikasi komputer  dan  lain-lain  (Annisa  &  Pratiwi, 2021).
Dewasa  ini  era  globalisasi  semakin berkembang  pesat  yang  juga  diikuti  oleh perkembangan teknologi informasi dalam berbagai  lini  kehidupan.  Adanya  kemajuan dalam  bidang  teknologi  memberikan  dampak positif  terhadap  peningkatan  efisiensi  dan efektivitas  pekerjaan  termasuk  salah  satunya dalam  bidang  akuntansi  dan  keuangan.  Salah satu  bentuk  kemajuan  dari  teknologi  adalah adanya berbagai macam software akuntansi yang memberikan  kemudahan  dalam  melakukan pencatatan secara komputerisasi yang mempersingkat  waktu  dan  memberikan  hasil yang lebih optimal (Mutiara, 2022).
Accounting Software for Small
Businesses (ABSS)  MYOB  merupakan  salah satu software terpadu  yang  memudahkan pengerjaan pencatatan keuangan dan terdiri dari beberapa  modul.  Keunggulan  utama  dari aplikasi  ABSS  MYOB  sendiri  adalah  terletak pada  tampilan  aplikasinya  yang  bisa  dikatakan User  Friendly, sehingga  mudah  untuk  bisa mempelajarinya  secara  cepat  dan  singkat. Penggunaan  aplikasi  ini  sangat  memberikan kemudahan  kepada user karena  hanya  perlu melakukan  penginputan  data  pada  menu-menu yang  sudah  disediakan  oleh  aplikasi.  Selain  itu juga,  MYOB  sendiri  memiliki  berbagai  macam tampilan  yang  mampu  menyajikan chart  of account sehingga  bisa  digunakan  langsung  dan sudah  terintegrasi  dalam  bahasa  inggris  serta mampu  menghasilkan output laporan  keuangan yang  menarik  dan  mudah  dipahami  sesuai dengan  standar  akuntansi  keuangan  yang berlaku. Melalui penggunaan MYOB, user dapat mengoptimalkan berbagai jenis proses akuntansi yang  sebelumnya  dilakukan  secara  manual, mengurangi  kesalahan  dari user atau  lebih dikenal  dengan human  error, meningkatkan efisiensi,  dan  memberikan  pemahaman  yang lebih  baik  mengenai  akuntansi  dan  keuangan kepada user (Murni & Noraeni, 2020) .

## Laporan Keuangan
Laporan  keuangan  merupakan  catatan tertulis  yang  berisi  terkait  informasi  keuangan suatu entitas bisnis dalam suatu periode tertentu (Andriani  et  al.,  2023).  Berdasarkan  data-data yang  disajikan  dalam  suatu  laporan  keuangan dapat membuat suatu perusahaan bisa
mengetahui  bagaimana  kinerja  keuangan  dan aktivitas  keuangan  mereka  selama  periode berjalan.  Sementara  itu  laporan  keuangan  juga digunakan  oleh  pemangku  kepentingan  sebagai dasar  dalam  pengambilan  keputusan  investasi atas saham yang mereka miliki pada perusahaan tersebut (Fitri et al., 2023).

## Fungsi Laporan Keuangan
Menurut Herispon (2016) laporan keuangan memiliki beberapa fungsi, diantaranya adalah:
1. Sarana untuk menampilkan informasi keuangan.  Laporan  keuangan  merupakan laporan  yang  memberikan  bagian-bagian keuangan  perusahaan  seperti  laba  atau  rugi dari  suatu  perusahaan, revenue,  expense, asset, serta cash  flow dalam  satu  periode.
Data yang disajikan dalam laporan keuangan disajikan  secara  sistematis  agar  mampu menggambarkan aktivitas bisnis dari
perusahaan tersebut.
2. Bahan evaluasi dalam pengambilan keputusan.  Bagi  suatu  entitas,  laporan keuangan merupakan sesuatu yang membantu untuk mengevaluasi kinerja bisnis dari entitas tersebut. Artinya disini perusahaan  memiliki  dasar  untuk  melakukan pengambilan  keputusan  untuk  kemajuan bisnis kedepannya.
3. Bahan  evaluasi  bagi  pemangku  kepentingan terkait.  Laporan  keuangan  dapat  dijadikan sebagai bahan evaluasi entitas bagi pemangku kepentingan baik kreditur maupun investor.  Laporan  keuangan  juga  harus melalui proses audit dan disusun berdasarkan standar  akuntansi  keuangan  yang  berlaku  di Indonesia.
4. Sarana perencanaan bisnis. Laporan
keuangan juga digunakan untuk memproyeksikan  pendapatan,  laba  dan  rugi, beban,  dan  arus  kas  di  masa  depan.  Melalu laporan keuangan perusahaan bisa menentukan  strategi  bisnis  seperti  investasi, ekspansi,  dan  perekrutan  sumber  daya manusia.
5. Sarana untuk menjalankan prinsip tata kelola organisasi. Melalui laporan keuangan perusahaan bisa menentukan langkah- langkah untuk menjalankan proses tata kelola bisnis yang sesuai dan baik.

## Jenis-Jenis Laporan Keuangan
Menurut Gade (2005) terdapat beberapa jenis  laporan  keuangan,  diantaranya  adalah:
laporan  laba  rugi;  laporan  neraca;  laporan perubahan ekuitas atau modal; laporan arus kas; dan catatan atas laporan keuangan
MYOB ( Mind Your Own Bussiness)
Menurut  Ferdawati  (2023)  MYOB merupakan  program  aplikasi  akuntansi  yang digunakan  untuk  mengotomasikan  pembukuan secara  cepat,  lengkap,  dan  memiliki  tingkat akurasi  yang  tinggi.  MYOB  memiliki  beberapa karakteristik  diantaranya:  pemasukan  daftar akun, setup ,  pengelolaan  bank,  pelanggan, pemasok, produk, dan laporan keuangan.
Menu MYOB ( Mind Your Own Bussiness)
Berikut merupakan beberapa menu yang terdapat pada MYOB, diantaranya adalah: 1. Account (Rekening).  Menu  ini  berfungsi untuk  mengedit,  membuat,  dan  menghapus daftar akun yang telah dibuat. Selain itu juga, menu  ini berfungsi untuk  melakukan pencatatan  jurnal  penyesuaian  dan  melihat jurnal yang telah direkam atau dibuat.
2. Banking (Bank).  Menu  ini  berfungsi  untuk meinput transaksi pengeluaran dan penerimaan bank dari transaksi penjualan dan pembelian, serta dari transaksi yang berkaitan dengan piutang dan utang.
3. Sales (Penjualan).  Menu  ini  berfungsi  untuk melakukan  pencatatan  transaksi  penjualan barang  baik  secara  tunai  maupun  kredit, mencatat penerimaan piutang, retur penjualan dan melihat tampilan jurnal yang telah dibuat sebelumnya
4. Purchase (Pembelian).  Menu  ini  berfungsi untuk  mencatat  transaksi  pembelian  barang yang  dilakukan  secara  tunai  maupun  kredit. Selain itu juga berfungsi untuk mencatat retur pembelian  serta  melihat  jurnal  terkait pembelian yang sudah dibuat sebelumnya.
5. Inventory (Persediaan).  Menu  ini  berfungsi untuk  melakukan  pencatatan  atas  persediaan atau  stok  barang,  serta  untuk  memasukan persediaan  awal  barang  dagang.  Selain  itu juga,  menu  ini  berfungsi  untuk  mengubah atau  menghapus  jurnal  atas  item  persediaan barang  dagang  dan  juga  untuk  menetapkan harga jual barang dagang.
6. Card  File .  Menu  ini  berfungsi  untuk melakukan pembuatan general ledger pembantu utang maupun piutang.

## METODE
Penelitian  ini  menggunakan  pendekatan kualitatif  yang  merupakan  suatu  metode
penelitian  dengan  tujuan  untuk  memberikan pemahaman  atas  suatu  permasalahan  secara ilmiah  dengan  melakukan  interaksi  secara langsung  kepada  narasumber  untuk  menggali informasi  terkait  permasalahan  yang  diangkat dan  juga  menemukan  bagaimana  solusi  yang tepat  atas  permasalahan  tersebut  (Sugiyono, 2018).  Pada  penelitian  ini  digunakan  beberapa metode  untuk  melakukan  pengumpulan  data, diantaranya adalah:
1. Wawancara. Menurut Syahza (2021)
wawancara  merupakan  suatu  metode  yang mengandalkan  interaksi  antara  narasumber dan  pewawancara  dengan  mengharapkan jawaban  dari  narasumber  atas  pertanyaan yang diajukan dapat memberikan penyelesaian  atas  masalah  yang  diangkat dalam suatu penelitian.
2. Observasi.  Observasi  adalah  metode  yang digunakan  secara  langsung  dengan  cara mengamati  objek  penelitian  dan  menemukan sumber  permasalahan  serta  solusi  dari permasalahan tersebut.
3. Dokumentasi. Dokumentasi adalah cara yang dilakukan untuk  melakukan pencatatan semua  peristiwa  yang  berkaitan  dengan penelitian  yang  diangkat  dan  mampu membantu  pengembangan  penelitian  dan penyelesaian dari penelitian tersebut.

## HASIL
Langkah-langkah  yang  dapat  digunakan untuk melakukan penyusunan laporan keuangan menggunakan software MYOB  sehingga  dapat memudahkan  entitas  terutama  UMKM  dalam melakukan penyusunan laporan keuangan khususnya pada CV ABC.
1. Account  List. Akun-akun  yang  ditentukan oleh  CV  ABC  dalam  penyusunan  laporan keuangan harus dilakukan proses impor akun terlebih  dahulu  ke  dalam  program  MYOB. Akun-akun  yang  dimaksud  telah  dilengkapi dengan  nomor  akun,  nama  akun,  serta  saldo awal dari setiap akun (Gambar 1).
2. Tax  Code. Langkah-langkah  yang  bisa dilakukan  untuk  menentukan  kode  pajak (Gambar  2).  Pertama,  klik  menu menu  list pada comand  centre dan  pilih tax  codes . Kedua,  hapus  kode  pajak  yang  tidak digunakan  dan  isi  dengan  kode  pajak  sesuai kebutuhan.
3. Linked  Account. Bagian  ini  terbagi  atas beberapa linked  account diantaranya  adalah:
Sales  Linked  Accounts (Gambar  3)  dan Purchase Linked Accounts (Gambar 4)
4. Card  File.  Card  file berfungsi  untuk membuat  daftar  nama  customer  dan  suplier, berikut merupakan contoh dari card file yang sudah dibuat pada program MYOB CV ABC (Gambar 5). 5. Inventory. Langkah-langkah  yang  diperlukan untuk menggunakan menu inventory (Gambar  6),  yaitu:  (a)  memasukan  nama barang dagang; dan (b) memasukan persediaan awal barang dagang.
6. Customer Balance. Tampilan pengisian saldo awal  piutang  perusahaan  CV  ABC  (Gambar 7).
7. Modul  Banking. Modul banking berfungsi untuk  menginput  transaksi  pengeluaran  kas. Gambar 8 merupakan contoh modul banking dari  CV  ABC  dalam  MYOB  yang  telah dibuat.
8. Modul  Sales. Modul  ini  digunakan  untuk menginput  transaksi  penjualan  baik  yang dilakukan  secara  kredit  maupun  tunai (Gambar 9).
9. Modul  Purchase. Modul  ini  berfungsi  untuk menginput transaksi pembelian barang dagang (Gambar 10). 10. Modul  Account. Modul Account dapat digunakan untuk mencatat transaksi pengiriman  uang  dan  penyusutan  aset  tetap (Gambar 11). 11. Mencetak Laporan Keuangan. Output laporan  keuangan  keuangan  yang  dihasilkan oleh  MYOB,  yang  terdiri  dari:  a)  Laporan
Laba  Rugi  (Gambar  12);  Laporan  Posisi Keuangan  (Gambar  13);  dan  Laporan  Arus Kas (Gambar 14)
Sumber: data olahan Gambar 1 Account List
Sumber: data olahan
Gambar 2 Tax Code
Sumber: data olahan
Gambar 3 Sales Linked Accounts
Sumber: data olahan Gambar 4
Purchase Linked Accounts

## Sumber: data olahan
Gambar 5 Card Files
Sumber: data olahan
Gambar 6 Inventory
Sumber: data olahan
Gambar 7 Customer Balance
Sumber: data olahan
Gambar 8 Banking (Spend Money)
Sumber: data olahan
Gambar 9 Receive Money
Sumber: data olahan
Gambar 10 Enter Purchase

## Sumber: data olahan
Gambar 11 Record Journal Entry
Sumber: data olahan
Gambar 12
Profit and Loss
Sumber: data olahan
Gambar 13 Posisi Keuangan
Sumber: data olahan Gambar 14
Arus Kas SIMPULAN Melalui  penggunaan  MYOB  dalam penyusunan laporan keuangan dapat mempercepat proses penyusunan laporan keuangan  secara  cepat  dan  akurat.  Selain  itu juga, penggunaan MYOB memberikan kemudahan  kepada  pihak  berkepentingan  untuk bisa melakukan pengambilan keputusan bisnis.

## DAFTAR PUSTAKA
Andriani,  W.  2023a.  Factors  Influencing  Local
Government Financial Performance. Ekonomi,  Keuangan,  Investasi  dan
Syariah (EKUITAS) , 4 (3), 951–959.
Andriani,  W.  2023b.  Pentingnya  Pemahaman dan  Penerapan  SAK  EMKM  pada UMKM  Kripik  Sanjai  Asia. JEMSI
(Jurnal  Ekonomi,  Manajemen,  Dan
Akuntansi) , 9 (2), 238–245. Andriani,  W.,  Rosalina,  E.,  Sriyunianti,  F., Afrizon,  F.,  &  Aprila,  D.  2023. Perancangan Database Akuntansi Menggunakan  Microsoft  Access  Pada Usaha  Konveksi  Taylor  Abadi. Jurnal Sains Dan Informatika , 9 (1), 30–36.
Annisa,  M.  L.,  &  Pratiwi,  Y.  N.  2021.
Pemanfaatan Aplikasi MYOB Accounting  Guna  Penyusunan  Laporan Keuangan. COMVICE:  Journal  Of Community Service , 5 (2), 59–64.
Fitri,  W.  N.,  Andriani,  W.,  &  Ananto,  R.  P.
2023. Financial Performance of Infrastructure  Companies  Before  and During the Covid-19. Jurnal Manajemen  Universitas  Bung  Hatta ,
18 (1), 114–123
Gade,  M.  2005. Teori  Akuntansi ,  D.  Kurniyati (ed.). Jakarta: Almahira. Herispon. 2016.  Analisis  Laporan  Keuangan.  In Analisis  Laporan  Keuangan .  Akademi Keuangan & Perbankan Riau. Kasmir.  2014. Analisis  Laporan  Keuangan .  PT Raja Grafindo Persada. Murni,  S.,  &  Noraeni,  N.  2020.  Peningkatan Kualitas  Laporan  Keuangan  Dengan Software  MYOB  Accounting  Versi  16. Jurnal Sistem Informasi Akuntansi , 1 (1), 31–39. Mutiara,  D.  2022.  Penerapan  Aplikasi  MYOB Accounting Versi 18 Dalam Penyusunan Laporan  Keuangan  Pada  CV  Tani  Jaya Kabupaten  Purworejo. Jurnal  Ekonomi Dan Akuntansi , 10 (1), 60–73. Roska,  R.  M.,  Ferdawati,  Ahmad,  A.  W.,  & Sulastri,  R.  E.  2023.  Penyusunan Laporan Keuangan pada Yayasan Bunda Saiyo. Accounting  Information  System, Taxes  and  Auditing  Journal  (AISTA Journal) , 2 (1), 24–31.
Sugiyono.  2018.  Sugiyono  Metode  Penelitian Kuantitatif Kualitatif. Metode Penelitian Kuantitatif Kualitatif . Syahza,  A.  2021. Metodologi  Penelitian  (Edisi Revisi Tahun 2021 . Unri Press.