## APLIKASI FORM RENCANA STUDI (FRS) ONLINE DI FAKULTAS TEKNIK UNIVESITAS ANDI DJEMMA
Ummu Kaltsum 1 , Apriyanto 2 ,  Ahmad Ali Hakam Dani 3
Universitas Andi Djemma Palopo, ummukaltsum70@gmail.com Universitas Andi Djemma Palopo, apriyanto.mtk@unanda.ac.id Universitas Andi Djemma Palopo, ahmad.ali.hd90@gmail.com
Abstract:  The  application  of  information  technology  to  universities  in  principle  to facilitate  the  work  process  of  academic  staff,  lecturers,  and  students  in  terms  of accessing  data  and  information.  Currently  Andi  Djemma  University  Faculty  of Engineering  still  uses  conventional  methods  in  managing  academic  data  in  the process  of  filling  KRS.  This  study  aims  to  design  an  online  Study  Plan  Form application that can facilitate students in filling out KRS online In  making  this  application  using  qualitative  research  methods  with  a  type  of descriptive  research,  using  Unified  Modeling  Language  (UML)  as  a  system development  method  and  using  the  PhpMyAdmin  database,  and  designed  using  a MySQL database with XAMPP software as a web server.
The trial results from the application for filling out the Study Plan Form (FRS) online at the Andi Djemma Palopo University Faculty of Engineering show that the KRS  filling  process  is  more  practical  and  efficient  for  students  without  having  to come directly to campus

## Keywords: Study Planning Form, Qualitative Research, UML
Abstrak: Penerapan teknologi informasi di Perguruan Tinggi pada prinsipnya untuk memudahkan  proses  kerja  pegawai  bagian  akademik,  dosen,  maupun  mahasiswa dalam hal mengakses data dan informasi. Saat ini Fakultas Teknik Universitas Andi Djemma  masih  menggunakan  cara  konvensional  dalam  mengelola  data  akademik pada proses pengisian KRS. Penelitian ini bertujuan untuk merancang aplikasi Form Rencana Studi online yang dapat memudahkan mahasiwa dalam pengisian KRS. Dalam pembuatan aplikasi ini menggunakan metode penelitian kualitatif dengan jenis  penelitian  deskriptif,  menggunakan Unifield  Modeling  Language (UML) sebagai  metode  pengembangan  sistem  dan database  PhpMyAdmin, serta  dirancang menggunakan database MySQL dengan software XAMPP sebagai web server . Hasil ujicoba dari aplikasi ini, menunjukkan bahwa proses pengisian KRS lebih praktis  dan  efisien  bagi  mahasiswa  tanpa  harus  datang  langsung  ke  kampus,  selain itu FRS Online mampu mengurangi pekerjaan pegawai bagian akademik. Kata Kunci: Form Rencana Studi, Penelitian Kualitatif , UML

## 1. Pendahuluan
Teknologi komputer merupakan kecanggihan dari komputer  yang diciptakan untuk  memenuhi  berbagai  kebutuhan  dan  kepentingan  pengguna  ( user ),  salah satunya yaitu teknologi informasi yang merupakan alat bantu untuk memudahkan dalam mengumpulkan, mengelola, mengakses data, dan informasi sehingga dapat meningkatkan  kinerja,  memungkinkan  berbagai  kegiatan  dapat  dilaksanakan dengan cepat, akurat dan efisien.
Seiring  dengan  perkembangan  teknologi  informasi  masyarakat  harus  bijak memanfaatkannya  dengan  mengambil  keuntungan  dari  dampak  perkembangan teknologi  informasi  seperti  sistem  manual  yang  sebelumnya  memiliki  banyak

## Unisda Journal of Mathematics and Computer Science
kelemahan,  kini  dapat  beralih  pada  sistem  informasi  yang  terkomputerisasi. Penerapan  Teknologi  Informasi  di  Perguruan  Tinggi  pada  prinsipnya  untuk memudahkan  berlangsungnya  proses  kerja  baik  dosen,  mahasiswa,  maupun pegawai  akademik  dalam  hal  pengumpulan,  pengelolaan  dan  pengaksesan  data serta informasi.
Universitas Andi Djemma adalah salah satu Perguruan Tinggi Swasta di Kota Palopo    yang  memiliki  beberapa  fakultas  salah  satunya  Fakultas  Teknik  yang belum  mempunyai  sebuah  sistem  untuk  mengelola  data  akademik  khususnya pengisian  Kartu  Rencana  Studi  (KRS)  secara  komputerisasi  sehingga  pengisian KRS saat ini masih dilakukan dengan cara konvensional dan dirasa kurang efektif karena  mahasiswa  harus  datang  langsung  ke  kampus  dan  mengantri  untuk mengambil KRS dan mengisinya secara tulis tangan sebanyak 4 (empat) lembar.
Seiring  dengan  semakin  bertambahnya  jumlah  mahasiswa  dan  semakin banyak  pula  pekerjaan  pegawai  bagian  akademik,  maka  perlu  dibuat  sebuah aplikasi  yang  dapat  mengelola  data  dan  memberi  layanan  pengisian Form Rencana Studi (FRS) secara online di Fakultas Teknik, sehingga pegawai bagian akademik  akan  lebih  mudah  untuk  mengelola  data  dan  memberikan  pelayanan pengisian Form Rencana Studi (FRS) secara online kepada mahasiswa, begitu pun sebaliknya  mahasiswa  akan  lebih  mudah  dalam  hal  pengisian  FRS  secara online sesuai dengan jadwal pengisian FRS yang telah ditentukan dimanapun mahasiswa berada dan masih terhubung dengan jaringan internet
.
2. Landasan Teori

## 2.1. Aplikasi
Menurut Jogiyanto (1999:12) aplikasi adalah penggunaan dalam suatu komputer, instruksi ( instruction ) atau pernyataan ( statement )  yang disusun sedemikian rupa sehingga komputer dapat memproses masukan ( input ) menjadi keluaran ( output ). Menurut  Rachmad  Hakim  S,  aplikasi  adalah  perangkat  lunak  yang  digunakan untuk  tujuan  tertentu,  seperti  mengolah  dokumen,  mengatur windows dan sebagainya.

## 2.2. Hypertext Preprocessor (PHP)
Hypertext Preprocessor merupakan bahasa pemograman yang dapat digunakan untuk  tujuan  umum  yang  dapat  dijalankan  dalam  sebagian  besar  sistem  operasi termasuk Linux, varian-varian UNIX (HP-UX, Solaris, OpenBSD), Windows, dan Mac OS X , serta mendukung sebagian besar web server yang ada saat ini seperti Apache,  IIS, dan lighttpd sehingga  kita  dapat  memilih  sistem  operasi  dan web server yang  digunakan.  PHP  adalah  program open-source dan  bersifat  bebas sehingga kita bebas  menggunakan PHP  untuk  membangun aplikasi  yang  bersifat non-komersil maupun komersil (Raharjo, 2015:4-5).

## 2.3. My Structure Query Language (MySQL)
Menurut  Abdullah  (2011:30)  MySQL  dapat  digunakan  untuk  membuat  dan mengelola database beserta  isinya.  Pemanfaatan  MySQL  yaitu  untuk

## Unisda Journal of Mathematics and Computer Science
menambahkan,  mengubah,  dan  menghapus  data  yang  berada  dalam database . MySQL merupakan sistem manajemen database yang bersifat at relational yang artinya  data-data  yang  dikelola  dalam database akan  diletakkan  pada  beberapa tabel yang terpisah sehingga manipulasi data akan menjadi jauh lebih cepat.

## 2.4. Unified Modelling Language (UML)
Menurut  Nugroho  (2011:119) Unified  Modelling  Language (UML) adalah bahasa  untuk  menspesifikasi,  memvisualisasikan,  serta  mengontruksi  bangunan dasar  sistem  perangkat  lunak,  termasuk  melibatkan  pemodelan  aturan-aturan bisnis.  UML  merupakan  perkakas  utama  untuk  menganalisis  dan  merancang sistem berorientasi objek.

## 2.5. Kartu Rencana Studi (KRS)
KRS merupakan kartu yang berisi daftar mata kuliah yang akan diikuti oleh setiap mahasiswa  dalam  satu  semester.  Di  dalam  KRS  tercantum  data  mahasiswa  yang meliputi  NIM,  nama,  fakultas,  jurusan,  jumlah  semester,  tahun  akademik  yang diikuti, kode mata kuliah, mata kuliah dan SKS.

## 3. Metode Penelitian

## 3.1. Metode Penelitian
Metode  yang  digunakan  dalam  penelitian  ini  adalah  metode  kualitatif  yang bertujuan untuk menjelaskan masalah melalui pengumpulan data. Jenis penilitian yang  digunakan  yaitu  deskriptif  yang  menggambarkan  fakta  yang  terdapat  pada objek  penelitian.  Metode  ini  digunakan  untuk  memperoleh  gambaran  secara mendalam  dan  objektif  mengenai  proses  pengisian  dan  pelayanan  KRS  secara konvensional  yang  bertujuan  untuk  menggambarkan  proses  pengisian  dan pelayanan KRS saat ini di Fakultas Teknik Universitas Andi Djemma.

## 3.2. Analisis Sistem Berjalan
Sistem  yang  berjalan  saat  ini  di  Fakultas    Teknik  Universitas  Andi  Djemma yaitu  setiap  awal  semester  mahasiswa  wajib  mengajukan  langsung  KRS  sebagai syarat untuk dapat mengikuti semester yang akan berjalan. Mahasiswa yang telah melakukan  pembayaran,  kemudian  menyetor  bukti  pembayaran  pada  masing- masing pegawai  bagian akademik di  Fakultas Teknik  Universitas Andi Djemma, kemudian  mengambil  KRS  sebanyak  4  lembar  dan  memilih  matakuliah  sembari menjalankan  konsultasi  pada  penasehat  akademik.  Jumlah  SKS  dalam  KRS berkisar  12-24  SKS  sesuai  dengan  indeks  prestasi  yang  dicapai  pada  semester sebelumnya.  Kemudian  mahasiswa  meminta  tanda  tangan  kepada  yang bersangkutan  yang  tertera  pada  KRS,  kemudian  menyetor  KRS  pada  pegawai bagian  akademik  untuk  selanjutnya  terdaftar  sebagai  mahasiswa  semester berjalan.

## Unisda Journal of Mathematics and Computer Science

## 3.3. Diagram Alir Penelitian
Berikut merupakan alur yang dilakukan pada penelitian ini :
Gambar 1. Diagram Alir Penelitian

## 4. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 4.1. Analisis Sistem
Berikut  merupakan  alur  sistem  dalam  proses  pengisian Form Rencana  Studi (FRS) online di Fakultas Teknik Universitas Andi Djemma:
Gambar 2. Alur sistem

## 4.1.1. Analisis Kebutuhan Hardware
Analisis  kebutuhan hardware yaitu  penggunaan  dari  beberapa  perangkat keras yang digunakan untuk membangun sebuah aplikasi, diantaranya:
a. Laptop/PC
b. Memory
c. Monitor Generic PnP Monitor

## Unisda Journal of Mathematics and Computer Science
d. Printer
e. Keyboard
4.1.2. Analisis Kebutuhan Software
Analisis kebutuhan software yaitu penggunaan dari beberapa perangkat lunak yang digunakan untuk membangun sebuah aplikasi, diantaranya:
a. Sistem Operasi Windows
b. Hypertext Preprocessor (PHP)
c. MySQL
d. XAMPP
e. Submile Text
4.2. Perancangan Unifield Modeling Language (UML)
Tahap  ini  merupakan  rancangan  mengenai  aktor  dan  alur  kerja  sistem  yang dibuat, serta proses yang berinteraksi pada aplikasi tersebut dengan menggunakan UML. Diagram UML yang digunakan pada aplikasi ini yaitu diantaranya:
a. Usecase Diagram
Gambar 3. Use Case Diagram
b. Activity Diagram
Gambar 4. Activity Diagram Buat Krs

## Unisda Journal of Mathematics and Computer Science

## 4.3. Database Relasi
Gambar 5. Database Relasi
4.4. Implementasi

## a. Form Rencana Studi
Gambar 6. Form Rencana Studi
Halaman ini untuk mahasiswa yang akan melakukan pengisian FRS

## Unisda Journal of Mathematics and Computer Science

## b. Halaman Pilih Matakuliah
Gambar 7. Halaman Pilih Matakuliah
Halaman  ini  untuk  mahasiswa  yang  dapat  memilih  matakuliah  yang  akan diprogramkan pada semester selanjutnya.

## c. Halaman Hasil Krs
Gambar 8. Halaman Hasil Krs
Halaman ini menampilkan hasil KRS yang telah diisi sebelumnya.
d. Halaman Cetak FRS
Gambar 9. Halaman Cetak FRS
Halaman ini untuk menampilkan hasil KRS yang siap dicetak.

## Unisda Journal of Mathematics and Computer Science

## 4.4.1. Implementasi Database
Berikut  merupakan  implementasi  tampilan database yang  telah  dimasukkan kedalam database MySQL:
a. Tabel Admin
Gambar 10. Implementasi Tabel Admin
Tabel  admin  merupakan  tabel  yang  digunakan  untuk  menyimpan  data admin.
b. Tabel Batas_Waktu
Gambar 11. Implementasi Tabel Batas_Waktu
Tabel batas_waktu merupakan tabel yang digunakan untuk menyimpan data batas waktu dalam pengisian FRS online .

## c. Tabel Head_Krs
Gambar 12. Implementasi Tabel Head_Krs
Tabel  head_krs  merupakan  tabel  yang  digunakan  untuk  menyimpan  data mahasiswa sebelum mulai memilih matakuliah untuk semester yang akan di programkan.

## Unisda Journal of Mathematics and Computer Science

## d. Tabel Jadwal
Gambar 13. Implementasi tabel jadwal
Tabel  jadwal  merupakan  tabel  yang  digunakan  untuk  menyimpan  data jadwal perkuliahan.
e. Tabel KRS
Gambar 14. Implementasi Tabel Krs
Tabel  krs  merupakan  tabel  yang  digunakan  untuk  menyimpan  data  FRS yang telah di isi mahasiswa.
f. Tabel Mahasiswa
Gambar 15 . Implementasi Tabel
Tabel  mahasiswa  merupakan  tabel  yang  digunakan  untuk  menyimpan  data semua mahasiswa yang ada pada program studi di Fakultas Teknik

## Unisda Journal of Mathematics and Computer Science

## g. Tabel Matakuliah
Gambar 16. Implementasi Tabel MK
Tabel  matakuliah  merupakan  tabel  yang  digunakan  untuk  menyimpan  data matakuliah yang ada pada setiap program studi di Fakultas Teknik.

## 5. Kesimpulan
a. Berdasarkan  hasil  dan  pembahasan  yang  telah  dilakukan  terhadap  aplikasi FRS online ini, maka dapat ditarik kesimpulan bahwa aplikasi FRS online ini dapat  memudahkan  mahasiswa  dalam  pengisian  FRS  dimana  mahasiswa tidak  lagi  mengantri  untuk  pengambilan  KRS,  dan  juga  dapat  mengurangi pekerjaan administrator dalam  pemberian  KRS  kepada  masing-masing mahasiswa yang melakukan antrian.
b. Diperlukan  perangkat  keras  yang  mampu  menangani  proses  dengan  cepat untuk  banyak user ,  karena  meskipun  koneksi  ke server cepat,  namun  bila komputer  tidak  dapat  memproses  perintah  dengan  cepat,  maka  tetap  akan memakan waktu yang lama.
c. Belum adanya kerjasama dengan pihak bank, karena mahasiswa masih harus bertemu  dengan  bagian  akademik  untuk  menunjukkan   bukti  pembayaran semester.

## Daftar Pustaka
[1] Jogiyanto  H.M,  2005. Analisis  dan  Desain  Sistem  Informasi  Edisi  ketiga ,  cetakan  ketiga. Yogyakarta. Andi offset.
[2] Raharjo, Budi. 215 Mudah Belajar PHP . Bandung: Informatika Bandung.
[3] Abdullah,  Izharul.  2011 Sistem  Informasi  Akademik  Berbasis  Web  di  Politeknik  Indotec Kendari. Skripsi:  Program  Studi  Teknik  Informatika  Politeknik  Indotec  Kendari.  Tidak diterbitkan Jogiyanto H.M. 2005 Analisis dan Desain Sistem Informasi Edisi Ketiga, cetakan ketiga. Yogyakarta: Andi Offset.
[4] Nugroho, Adi. Perancangan dan Implementasi Sistem Basis Data. Yogyakarta: Andi.
[5] Rijal,  Ahmad  Khoirul.  2010 Sistem  Informasi  Akademik  Berbasis  Web  Pada  MTs  Al- Muawanah  Kecamatan  Curug  Kabupaten  Tangerang .  Skripsi:  Program  Teknik  Informatika Fakultas  Sains  dan  Teknologi  Universitas  Islam  Negeri  Syarif  Hidayatullah  Jakarta.  Tidak diterbitkan.