Syntax Literate : Jurnal Ilmiah Indonesia p–ISSN: 2541-0849 e-ISSN : 2548-1398 Vol. 6, No. 1, Januari 2021

## PENGEMBANGAN  SISTEM  INFORMASI  PENILAIAN  KINERJA  GURU (SIPKG) PADA SMP NEGERI 3 PATOKBEUSI SUBANG

## Didih Aditiyawarman, Ken Arismawati, dan Surtika Ayumida
Program  Studi  Sistem  Informasi  Universitas  Bina  Sarana  Informatika,  Karawang, Indonesia Email: didih.dda@bsi.ac.id, ken_arismawati@gmail.com, dan surtika.skm@bsi.ac.id

## Abstract
Teachers  are  professional  educators  with  the  main  task  of  educating,  teaching, guiding,  directing,  training,  assessing  and  evaluating  learners  in  early  childhood education  through  formal,  primary  and  secondary  education.  In  order  for  the functions and tasks attached to the functional position of the teacher to be carried out in accordance with the applicable rules, a Teacher Performance Assessment is required  that  ensures  the  occurrence  of  quality  learning  processes  at  all  levels  of education. SMP Negeri 3 Patokbeusi is one of the schools that implements Teacher Performance  Assessments  one  school  year  at  a  time.  The  problem  faced  is  a  very complicated  assessment  process  and  done  manually  so  that  it  is  vulnerable  to errors in the calculation of value. This makes the Teacher Performance Assessment process  ineffective  and  efficient.  Therefore,  a  solution  is  needed  to  solve  the problem of  Teacher Performance Assessment  by  developing desktop-based system applications  with  the  aim  of  simplifying  the  teacher  performance  assessment process.  The  software  development  method  used  in  application  creation  is  a waterfall  model  approach  with  sorted  and  systematic  stages.  The  result  of  the development of this system is a desktop-based application that is able to import and process  teacher  performance  assessment  data  easily,  quickly  and  precisely.  With the  desktop-based  Teacher  Performance  Assessment  System  (SIPKG),  the assessment  files  are  no  longer  scattered  and  no  miscalculation  of  values  occurs. The  process  of  data  processing  and  reporting  of  teacher  performance  assessment data can be done more effectively and efficiently.

## Keywords: information system; teacher performance assessment; SIPKG

## Abstrak
Guru  merupakan  pendidik  profesional  dengan  tugas  utama  mendidik,  mengajar, membimbing, mengarahkan, melatih, menilai dan mengevaluasi peserta didik pada pendidikan  anak  usia  dini  melalui  jalur  formal,  pendidikan  dasar  dan  pendidikan menengah.  Agar  fungsi  dan  tugas  yang  melekat  pada  jabatan  fungsional  guru dilaksanakan  sesuai  dengan  aturan  yang  berlaku,  maka  diperlukan  Penilaian Kinerja Guru yang menjamin terjadinya proses pembelajaran berkualitas di semua jenjang pendidikan. SMP Negeri 3 Patokbeusi  merupakan salah satu  sekolah  yang menerapkan  Penilaian  Kinerja  Guru  persatu  tahun  ajarannya.  Kendala  yang dihadapi  adalah proses penilaian yang sangat  rumit  serta dilakukan secara manual sehingga  rentan  terjadinya  kesalahan  dalam  perhitungan  nilai.  Hal  tersebut  yang
menjadikan proses Penilaian Kinerja Guru tidak efektif dan efisien. Untuk itu maka perlu  suatu  solusi  untuk  mengatasi  permasalahan  Penilaian  Kinerja  Guru  dengan mengembangkan  aplikasi  sistem  berbasis  desktop  dengan  tujuan  mempermudah proses  penilaian  kinerja  guru.  Metode  pengembangan  perangkat  lunak  yang digunakan  dalam  pembuatan  aplikasi  adalah  pendekatan  model  waterfall  dengan tahapan  yang  terurut  dan  sistematis.  Hasil  dari  pengembangan  sistem  ini  adalah sebuah  aplikasi  berbasis  desktop  yang  mampu  melakukan  pemasukan  dan pengolahan  data  penilaian  kinerja  guru  dengan  mudah,  cepat  dan  tepat.  Dengan adanya Sistem Penilaian Kinerja Guru (SIPKG) berbasis desktop ini berkas-berkas penilaian  tidak  lagi  tercecer  dan  tidak  terjadi  salah  perhitungan  nilai.  Proses pengolahan data dan pelaporan data penilaian kinerja guru dapat dilakukan dengan lebih efektif dan efisien.
Kata kunci : sistem informasi; penilaian kinerja guru; SIPKG
Coresponden Author Email: didih.dda@bsi.ac.id Artikel dengan akses terbuka dibawah lisensi

## Pendahuluan
Suatu  proses  pendidikan,  membutuhkan  berbagai  sumber  daya  yang  mendukung dan  menunjang  proses  pelaksanaan  pendidikan  tersebut,  agar  tujuan  pendidikan  dapat tercapai.  Dalam  proses  pendidikan  di  sekolah,  salah  satu  sumber  daya  tersebut  adalah Guru.  Menurut  Arizal,  dkk  (2016:15)  menyatakan  bahwa  “pendidikan  membutuhkan sumber  daya  yang  mendukung  dan  menunjang  pelaksanaannya  agar  tujuan  pendidikan dapat  tercapai.  Guru  merupakan  sosok  yang  menempati  posisi  dan  memegang  peran penting dalam pendidikan”. Guru merupakan sumber daya yang menempati posisi dan mempunyai peran penting  dalam  proses  pendidikan. Guru merupakan salah satu  faktor penentu  akan  tinggi  atau  rendahnya  mutu  hasil  pendidikan.  Dengan  demikian,  guru dituntut  untuk  meningkatkan  kualitas  dalam  melaksanakan  tugasnya  agar  memiliki kinerja  yang  tinggi.  Hal  ini  dijelaskan  dalam  Undang-Undang  Nomor  14  Tahun  2005 tentang guru dan dosen  yang  menyatakan bahwa guru merupakan pendidik profesional dengan tugas utama mendidik, mengajar, membimbing, mengarahkan, melatih, menilai dan  mengevaluasi  peserta  didik  pada  pendidikan  anak  usia  dini  melalui  jalur  formal, pendidikan dasar dan pendidikan menengah.
Agar fungsi  dan tugas yang melekat  pada jabatan fungsional dilaksanakan sesuai dengan  aturan  yang  berlaku,  maka  diperlukan  Penilaian  Kinerja  Guru  (PKG)  yang menjamin  terjadinya  proses  pembelajaran  berkualitas  di  semua  jenjang  pendidikan. Standar  kompetensi  guru  ini  dikembangkan  secara  utuh  dari  empat  kompetensi  utama yaitu pedagogik, kepribadian, sosial, dan profesional. Penilaian ini dimaksudkan bukan untuk  menyulitkan  guru,  tetapi  sebaliknya  Penilaian  Kinerja  Guru  dilaksanakan  untuk mewujudkan guru yang profesional.
Dari  sekian  banyak  Sekolah  Menengah  Pertama  negeri  ataupun  swasta,  SMP Negeri  3  Patokbeusi  ini  merupakan  salah  satu  sekolah  yang  menerapkan  penilaian
kinerja guru persatu tahun ajarannya demi menjamin proses pengajaran yang berkualitas sesuai  dengan  Standard  Kualitas  Akademik  dan  Kompetensi  Guru  (Peraturan  Menteri Pendidikan Nasional Nomor 16 tahun 2007). Penelitian tentang kinerja guru dilakukan oleh (Baehaqi, 2018) yang  bertujuan  untuk mengetahui  tentang  supervisi  akademik dalam  manajemen  pendekatan  sebagai   fungsi   dimana  kepala   sekolah   membuat perencanaan,      pengorganisasian,      pelaksanaan,      dan  evaluasi    yang    dilaksanakan kepada    guru   dengan   meningkatkan   kualitas   dalam    mengajar  siswa  di  kelas.  Hasil penelitian menunjukan  bahwa  peran  Kepala  Sekolah  sebagai   pengawas pendidikan di  lingkungan  kerja  pada  umumnya,  telah  melakukan  pengawasan akademik sesuai dengan ketentuan, didukung oleh keterampilan teoretis atau teknis yang dimiliki.
Penelitian  lain  dilakukan  oleh  (Kamaludin,  2016),  menjelaskan  hal-hal  yang mempengaruhi  kinerja guru. Hasil dari  penelitian tersebut  menjelaskan bahwa peranan kepemimpinan kepala sekolah dan iklim lingkungan sekolah juga mempunyai pengaruh yang positif terhadap kinerja guru.
Dalam  penilaian  kinerja  guru,  proses  pengolahan  data  dituntut  ketepatan  dan kecepatannya,  hasil  penilaian  kinerja  guru  adalah  salah  satu  proses  evaluasi  guru tersebut. Faktanya yang terjadi dalam proses penilaian kinerja guru pada SMP Negeri 3 Patokbeusi  yaitu  masih  menggunakan  proses  manual  dengan  melakukan  pemeriksaan data  guru  EKLoleh  staff  Tata  Usaha  yang  tersimpan  dalam  berkas  di  tempat pengarsipan  sekolah.  Hal  ini  tentu  menyulikan  dalam  proses  pencariannya  dan membutuhkan  waktu  yang  cukup  lama.  Begitu  pulan  dengan  penilai (assesor) yang harus  mengisi  lembar  penilaian  dengan  menulis  tangan  setelah  itu assessor harus menghitung nilai guru secara manual dengan menggunakan Microsoft Excel serta harus mengetik  dan  merapikan  kembali  rekapan  untuk  dilaporkan  kepada  kepala  sekolah. Proses  tersebut  yang  memakan  waktu  lama  dan  rentan  terjadi  kesalahan  pada  laporan penilaian  kinerja  guru.  Hal  ini  yang  membuat  penilaian  kinerja  guru  di  SMP  Negeri  3 Patokbeusi  Subang  menjadi  kurang  efektif.    Salah  satu  solusinya  adalah  dengan merancang  sebuah  sistem  yang  terkomputerisasi  untuk  mempermudah  proses pengolahan  data.  Seperti  penelitian  yang  dilakukan  oleh  (Wicaksono,  2019)  yang merancang  Sistem  Informasi  Inventaris  Aset  sekolah  berbasis  Java  yang  terbukti hasilnya dapat mempersingkat serta mempercepat kinerja petugas bagian gudang dalam mengolah data inventaris sekolah.
Berdasarkan  permasalahan  yang  telah  dijelaskan  diatas,  maka  perlu  dibuatkan solusi  untuk  mengatasi  permasalah penilaian kinerja guru di SMP Negeri 3 Patokbeusi Subang,  yaitu  dengan  menerapkan  suatu  rancangan  sistem  berbasis desktop dengan tujuan mempermudah proses penilaian kinerja guru pada SMP Negeri 3 Patokbeusi agar proses  penilaian  lebih  efektif  dan  efisein  baik  dalam  pemasukan  data,  pengolahan  dan pembuatan laporan penilaian kinerja guru.

## Metode Penelitian
Penelitian yang dilakukan menggunakan metode deskriptif dengan menggambarkan  keseluruhan  proses  pengembangan  sistem.  Metode  pengembangan
perangkat  lunak  yang  digunakan  adalah  model waterfall .  Menurut  Rosa  dan  M. Shalahuddin  (2016)  menyatakan  bahwa  “Model waterfall adalah  model  SDLC (Software  Development  Life  Cycle) yang  paling  sederhana.  Model  ini  hanya  cocok untuk  pengembangan  perangkat  lunak  dengan  spesifikasi  yang  tidak  berubah-ubah”. Model  air  terjun  ini  menyediakan  pendekatan  alur  hidup  perangkat  lunak  secara sekuensial  atau  terurut  dimulai  dari  analisa  desain,  pengodean,  pengujian,  dan  tahap pendukung (support) .  Tahapan-tahapan  dalam waterfall yang  dilakukan  dalam pengembangan sistem penilaian kinerja guru ini adalah :
1. Analisa kebutuhan
Pada  tahap  ini,  dilakukan  proses  pengumpulan  kebutuhan  sistem  yang  akan dibuat,  yang  meliputi  kebutuhan  fungsional  dan  non  fungsional  sistem.  Proses mengidentifikasi  kebutuhan  Sistem  Penilaian  Kinerja  Guru  ini  dilakukan  dengan melakukan wawancara dengan pimpinan dan staf sekolah yang terkait dengan prose penilaian  kinerja  Guru.  Peneliti  juga  melakukan  studi  lapangan  (observasi)  untuk melihat lebih jelas proses penilaian kinerja guru dan pengolahan datanya.
2. Desain
Langkah  selanjutnya  melakukan  perancangan  sistem,  yang  meliputi perancangan  basis  data  dengan  menggunakan  diagram  Entitas  relasi,  perancangan antar  muka  dan  prosedur  aplikasi  dengan  menggunakan  pemodelan  UML (unified modeling language) , dengan menyesuaikan pada spesifikasi kebutuhan sistem yang telah didefinisikan sebelumnya sesuai dengan kebutuhan pengguna.
3. Pembuatan kode program
Rancangan  yang  sudah  dibuta  kemudian  diimplementasikan  ke  tahap berikutnya. Dengan membuat basis data dan dilakukan pengkodean program dengan menggunakan bahasa pemrograman.
4. Pengujian
Merupakan  tahap  pengujian  jalannya  rancangan  sistem  sebelum  siap digunakan untuk memastikan untuk meminimalisir kesalahan (error) dan mengecek apakah rancangan sesuai dengan spesifikasi.
5. Pendukung (support) atau pemeliharaan (maintenance)
Tahap  ini  merupakan  proses  pemeliharaan  sistem  jika  ada  kerusakan  pada sistem tersebut atau penambahan fitur atau fungsi lain yang dibutuhkan dikemudian hari, maka dilakukan maintenance .

## Hasil dan Pembahasan
1. Analisa Kebutuhan Sistem
Sistem  informasi  penilaian  kinerja  guru  ini  dikembangkan  untuk  digunakan oleh  sekolah  dalam  menilai  kinerja  guru  yang  dilakukan  secara  berkala.  Penilaian kinerja  guru  yang  didasarkan  pada  Peraturan  Menteri  ini  berlaku  secara  efektif mulai  tanggan  1  Januari  2013.  Dalam Peraturan  Menteri  Pendidikan  Nasional Nomor  35  Tahun  2010 (2010)  menjelaskan  bahwa  “Penilaian  kinerja  Guru  adalah penilaian dari  tiap butir kegiatan tugas utama guru dalam rangka pembinaan karier kepangkatan  dan  jabatannya”.  Penilaian  kinerja  guru  dilaksanakan  secara  obyektif sesuai  dengan  kondisi  guru  yang  sebenarnya  pada  saat  guru  melaksanakan  tugas sehari-hari.
Adapun kebutuhan sistem yang dibangun berdasarkan pengguna sistem adalah sebagai beikut :
A. Halaman Staff Tata Usaha/TU (Admin)
1) Admin dapat melakukan penambahan data guru
2) Admin dapat melakukan penambahan data penilai
3) Admin dapat melakukan pengolahan penjadwalan penilaian
4) Admin dapat membuat laporan penjadwalan
5) Admin dapat merubah password
B. Halaman Assesor (Kepala Sekolah)
1) Assesor dapat melihat data guru
2) Assesor dapat mengelola nilai Penilaian Kinerja Guru
3) Assesor dapat mencetak laporan penilaian dan lembar persetujuan
4) Assesor dapat merubah password

## 2. Use Case Diagram SIPKG
Kebutuhan  fungsional  sistem  SIPKG  dapat  dimodelkan  dengan  model  UML (unified modeling language) yaitu dalam diagram use case . UML merupakan suatu bahasa  yang  sudah  menjadi  standar  pada  visualisasi,  perancangan  dan  juga pendokumentasian  sistem software .  Saat  ini  UML  sudah  menjadi  bahasa  standar dalam penulisan blue print software (Haqi, 2019). Diagram Use case yaitu diagram yang  digunakan  untuk  menggambarkan  hubungan  antara  sistem  dengan  aktor. Diagram  ini  hanya  menggambarkan  secara  global  (Mulyani,  2016).  Diagram usecase SIPKG dapat dilihat pada gambar di bawah ini.
Gambar 1
Usecase Diagram SIPKG untuk user Admin/TU
Sumber: Hasil penelitian

## Gambar 2 Usecase Diagram SIPKG untuk user Penilai
Sumber: Hasil Penelitian

## 3. Rancangan Basis Data
Menurut Dantes, dkk (2019:12) mengemukakan bahwa “Basis data merupakan sistem  yang  terdiri  atas  kumpulan file (tabel)  yang  saling  berhubungan  (dalam sebuah  sistem  data  di  sebuah  sistem  komputer)  dan  sekumpulan  program  yang memungkinkan  beberapa  pemakai  dan/atau  program  lain  untuk  mengakses  dan memanipulasi file-file (tabel-tabel)  tersebut”.  Rancangan  basis  data  SIPKG  dibuat menggunakan  diagram  entitas  relasi.  Menurut  Yanto  dalam  Lestari,  dkk  (2018:16) mengatakan  “Entity  Ralationship  Diagram  (ERD)  adalah  suatu  diagram  untuk menggambarkan  desain  konseptual  dari  model  konseptual  suatu  basis  data relasional, ERD juga merupakan gambaran yang merelasikan antara objek yang satu dengan objek yang lain di  dunia nyata yang sering dikenal  dengan hubungan antar
entitas”.  Basis  data  untuk  Sistem  Penilaian  Kinerja  Guru  dibangun  dengan menggunakan  basis  data  MYSQL,  dengan  spesifikasi  rancangan  seperti  pada gambar 3 di bawah ini.

## Gambar 3 Rancangan Basis Data SIPKG

## Sumber: Hasil Penelitian

## 4. Implementasi
Berdasarkan  rancangan  sistem  yang  telah  dbuat,  kemudian  dilakukan perancangan  antar  muka  dan  pengkodean  program  aplikasi  dengan  menggunakan bahasa  pemrograman  Java  Netbean.  Menurut  Sugiarti  (2018:1)  menyatakan  bahwa “Java  merupakan  bahasa  pemrograman  tingkat  tinggi (high  level) ”.  Namun demikian,  pemrograman  ini  bahasanya  mudah  dipahami  karena  menggunakan bahasa  sehari-hariRancangan  basis  data  diimplemntasikan  dengan  menerapkannya pada  aplikasi  DBMS  Mysql.  Menurut  Prasetyo,  dkk  (2019:13) menjelaskan  bahwa “MySQL  adalah  satu  jenis database  server yang  sangat  terkenal.  Kepopulerannya disebabkan  MySQL  menggunakan  SQL  sebagai  bahasa  dasar  untuk  mengakses databasenya”. Antar muka aplikasi  SIPKG pada SMP Negeri 3 Patokbeusi Subang inidapat dilihat pada gambar-gambar di bawah ini:
a. Antar muka Login SIPKG

## Gambar 4. Antar muka Login SIPKG
Sumber: Hasil Penelitian

## b. Antarmuka Menu Utama Admin SIPKG

## Gambar 5. Antarmuka Menu Utama Admin SIPKG
Sumber: Hasil Penelitian
c. Antarmuka Menu Utama penilai ( Assesor) SIPKG

## Gambar 6
Antarmuka Menu Utama Assesor SIPKG Sumber: Hasil Penelitian
d. Antarmuka Form Data Guru SIPKG

## Gambar 7
Antarmuka Form Data Guru
e. Antarmuka Form Data Penilai/Asesor

## Gambar 8 Antarmuka Form Data Penilai
Sumber : Hasil Penelitian
f. Antarmuka Form Jadwal Penilaian Guru

## Gambar 9
Antarmuka Form Jadwal Penilaian Guru Sumber: Hasil Penelitian

## g. Antarmuka Form Penilaian Kompetensi

## Gambar 10 Antarmuka Form Kompetensi
Sumber: Hasil Penelitian
h. Antarmuka Menu Laporan Assesor

## Gambar 11
Antarmuka Menu Laporan Asseso Sumber: Hasil Penelitian
i. Cetak Laporan Hasil Rekap Penilaian Kinerja Guru

## Laporan Hasil Rekap Penilaian Kinerja Guru
Sumber: Hasil Penelitian

## j. Cetak Lembar Persetujuan Penilaian Kinerja Guru

## Gambar 13
Cetak Persetujuan Penilaian Kinerja Guru
Sumber: Hasil Penelitian
k. Cetak Laporan Jadwal Penilaian Kinerja Guru

## Gambar 14

## Cetak Laporan Jadwal Penilaian Kinerja Guru

## Sumber: Hasil Penelitian

## Kesimpulan
Dengan  dikembangkannya  Sistem  Penilaian  Kinerja  Guru  (SIPKG)  berbasis desktop ini,  maka Assesor lebih  mudah untuk  melakukan  pengolahan  data  Penilaian Kinerja Guru yang mengajar disekolah sebagai monitoring dan evaluasi terhadap tugas Guru. Assesor pun  dapat  lebih  cepat  dalam  melakukan  penilaian  kinerja  guru  dan melakukan  perhitungan  hasil  penilaian  sehingga  tidak  terjadi  lagi  kesalahan  pernilaian dan  perhitungan.  Adanya  aplikasi  SIPKG  ini  merupakan  salah  satu  upaya  untuk melakukan  efisiensi  waktu,  tenaga  dan  biaya  dalam  melakukan  pengolahan  data Penilaian  Kinerja  Guru  SMP  Negeri  Patokbeusi  3  Subang.  Penelitian  lebih  lanjut  ke depan dapat dilakukan dengan pengembangan sistem berbasis web, sehingga pengguna dapat mengakses sistem dimana saja, dengan penambahan fungsi-fungsi dan pengguna.

## BIBLIOGRAFI
Arizal,  Dkk.  (2016).  Perancangan  Aplikasi  Penilaian  Kinerja. JIMP  -  Jurnal Informatika Merdeka Pasuruan , 2 (1), 15.
Baehaqi,  Mukhamad  Arief.  (2018).  Manajemen  Supervisi  Akademik  Kepala  Sekolah dalam  Meningkatakan  Kinerja  Guru  (Studi  Deskriptif  Kualitatif  di  Smk  Bandung Barat  2  Cihampelas  dan  Smk  IT  NU  Saguling). Syntax  Literate;  Jurnal  Ilmiah Indonesia , 3 (8), 51–60.
Dantes,  Gede  Rasben  dkk.  (2019). Pengantar  Basis  Data .  Depok:  PT.  RajaGrafindo Persada.
Haqi,  Bay.  (2019). Aplikasi  SPK  Pemilihan  Dosen  Terbaik  Metode  Simple  Additive Weighting (SAW) Dengan Java . Deepublish.
Kamaludin,  Kamaludin.  (2016).  Pengaruh  Peran  Kepemimpinan  Kepala  Sekolah  Dan Iklim  Sekolah  Terhadap  Kinerja  Guru. Syntax  Literate;  Jurnal  Ilmiah  Indonesia , 1 (3), 17–29.
Lestari,  Mita  Agnitia,  Tabrani,  Muhamad,  Ayumida,  Surtika,  Data,  Pengolahan, Kependudukan,  Administrasi,  &  Desa,  Kantor.  (2018). Sistem  Informasi Pengolahan  Data  Administrasi  Kependudukan  Pada  Kantor  Desa  Pucung Karawang . 13 (3), 14–21.
Mulyani,  Sri.  (2016). Analisis  dan  Perancangan  Sistem  Informasi  Manajemen Keuangan Daerah (3rd ed.). Bandung: Abdi Sistematika.
Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 35 Tahun 2010 . (2010).
Prasetyo,  Budi  dkk.  (2019).  Perancangan  dan  Pembuatan  Sistem  Informasi  Gudang (Studi  Kasus :  PT.  PLN  (Persero)  Area  Surabaya  Barat). Teknika , 4 (1),  12–16. https://doi.org/10.34148/teknika.v4i1.30
Rosa  A.S  &  M.Shalahuddin.  (2016). Rekayasa  Perangkat  Lunak  Terstruktur  Dan Berorientasi Objek . Bandung: Informatika.
Sugiarti, Yuni. (2018). Dasar-Dasar Pemrograman Java Netbeans: Database Uml Dan Interface . Bandung: PT. Remaja Rosdakarya.
Wicaksono,  Aji.  (2019).  Sistem  Informasi  Inventaris  Aset  Berbasis  Java  Pada  SMK Boarding School Brebes. Syntax Literate; Jurnal Ilmiah Indonesia , 4 (8), 39–50.