## SISTEM INFORMASI PENERIMAAN SISWA BARU ACHMADDIN BERBASIS WEBSITE
Riswan 1 , Nilawati 2
1,2 Prodi Sistem Inforamsi, Universitas Nurdin Hamzah, Jambi E-mail: 1 ris_wone@gmail.com , 2 nilawatinh93@gmail.com
Abstract - In the data processing process using handwriting, so there are still many obstacles in data processing, such  as  the  difficulty  of  recording  registration  data,  planning  previously  planned  activities  because  the  data search  process  is  slow,  the  data  does  not  appear  automatically  so  you  have  to  write  Jambi  absence  of  a database.  The  purpose  of  this  study  is  to  analyze  the  current  system,  in  order  to  overcome  the  problems encountered  in  the  Achmaddin  Kindergarten  Early  Childhood  Unit  in  Jambi  City,  by  designing  a  Web-Based Information System for Admission of New Student Participants at the Achmaddin Early Childhood Unit in Jambi City. Research Framework The stages that will be carried out in solving the problems discussed are identifying, searching for information based on theoretical foundations, collecting data using observation Achmaddin Early Childhood  Unit  in  Jambi  City.  The  system development  method  uses  a  waterfall  model,  the  implementation  of this research uses the PHP programming language and MySQL DBMS, to produce data processing applications that are expected to facilitate data processing and report generation.
Keywords :  System, information system, school registration

## I. PENDAHULUAN

## 1.1. Latar Belakang
Teknologi Informasi digunakan untuk mengolah data, termasuk  mendapatkan,  memproses, menyimpan  untuk  menghasilkan  informasi  yang berkualitas  dan  akurat  sehingga  bisa  digunakan untuk  keperluan  pendidikan  dan  pemerintahan. Teknologi  informasi  salah  satunya  diterapkan dengan  teknologi  internet  dan  web  yang  mampu mendukung  proses  input  dan  output  data  secara cepat  dan  akurat,  khususnya  dalam  pelaksanaan penerimaan siswa baru.
Achmaddin  Kota  Jambi  yang  merupakan Satuan  PAUD  Sejenis  (SPS)  Achmaddin.  Proses penerimaan  siswanya  dimulai  dari  Wali  murid  dan Calon siswa  mengunjungi sekolah,  menemui panitia untuk mendapatkan informasi syarat-syarat pendaftaran.  Kemudian  Panitia  menginformasikan syarat-syarat,  semua  hal  yang  harus  dipenuhi  untuk melakukan  pendaftarn  sebagai  Calon  siswa.  Wali murid mengumpulkan syarat-syarat kemudian melakukan  kegiatan  pendaftaran  calon  peserta  didik baru  yang  dilakukan  secara  langsung  di  sekolah. Wali  murid  dan  Calon  siswa  mengambil  formulir lalu  mengisi  halaman  formulir  Penerimaan  Peserta Didik  Baru.  Wali  murid  menyerahkan  halaman formulir  pendaftaran  yang  telah  diisi  dengan dilengkapi  berkas  sesuai  syarat-syarat  pendaftaran, kemudian  Panitia  melakukan  pencatatan  data pendaftaran.
Permasalahan  pendaftaran  yaitu,  Orang  tua harus datang langsung ke Paud, kemudian orang tua mengisi  formulir  pendaftaran  dengan  cara  mencatat lalu  menyerahkan  kepada  panitia  berikut  syarat-
syarat  seperti  Akte  Lahir.  Cara  tersebut  dinilai memiliki kendala  yaitu saat  melakukan pendaftaran, orang  tua  yang  memiliki  keterbatasan  jarak  yang jauh,  diharuskan  untuk  datang  langsung  ke  lokasi untuk mengisi formulir pendaftaran sehingga hal ini menyebabkan  menghabiskan  banyak  waktu  tempuh dan  biaya  perjalanan.  Permasalahan  administrasi yaitu, Orang Tua melakukan pembayaran administrasi  berupa  uang  baju  senilai  Rp200.000 secara  tunai,  kemudian  administrasi  akan  mendata pembayaran  yang  disimpan  kedalam  buku  besar. Karena  uang  yang  banyak  di  simpan  dalam  buku agenda  dinilai  tidak  aman.  Proses  pencarian  data membutuhkan  waktu  yang  relatif  lama  karena  data terdapat  pada  buku  agenda  dalam  bentuk  catatan tertulis yang datanya telah sangat banyak.
Adapun  solusi  dari  sistem  yang  akan dirancang  tersebut  sebagai  berikut,  sistem  yang dirancang berbasis website online yang memungkinkan orang tua yang memiliki keterbatasan  jarak  yang  jauh  dapat  mendaftar  di daerah  masing-masing tanpa    menghabiskan banyak waktu  dan  biaya.  Memudahkan  panitia  dalam membaca  dan  merekap  data,  karena  sistem terkomputerisasi  mampu  meningkatkan  kinerja panitia. Data calon siswa disimpan kedalam database MySQL  yang  meminimalisir  terjadinya  kehilangan data maupun kerusakan data.
Berdasarkan uraian dari permasalahan diatas, maka  peneliti  tertarik  untuk  mengkaji  lebih  lanjut dan melakukan penelitian yang dituangkan ke dalam penelitian yang berjudul Sistem Informasi Penerimaan  Siswa  Baru  Pada  Satuan  Paud  Sejenis
Achmaddin Kota Jambi
L L P P 2 2 M M S S T T M M I I K K N N U U R R D D I I N N H H A A M M Z Z A A H H J J A A M M B B I I

## 1.2. Rumusan Masalah
Sesuai  dengan  latar  belakang  masalah,tujuan dan  manfaat  penelitian,  maka  peneliti  merumuskan permasalahan  yaitu  bagaimana  merancang  dan membangun  sistem  informasi  Penerimaan  Siswa Baru di Satuan Paud Sejenis Achmaddin Kota Jambi Bersama Berbasis Web ?

## 1.3. Tujuan Penelitian
Mempermudah  sistem  informasi  Penerimaan Siswa Baru di Satuan Paud Sejenis Achmaddin Kota Jambi Bersama Berbasis Web.

## II. TINJAUAN PUSTAKA

## 2.1. Pengertian Perancangan
Menurut  Arif  (2016,  h.2),  “Perancangan menggambarkan  rencana  umum  suatu  kegiatan rancangan  proyek  dan  aktivitas-aktivitas  khusus yaitu  teknik  atau  metode-metode  dalam  merancang sesuatu”.
Menurut  Y.S.H  Nugroho  and  M.  Salatta (2015,  h.32),  “Perancangan  merupakan  kegiatan perencanaan  untuk  menentukan  disain  mikro  hidro. Dasar dari perancangan adalah potensi wilayah/kondisi  lokasi  yang  meliputi  kondisi  fisik maupun social budaya dan kelembagaan yang ada di masyarakat  yang  akan  menjadi  target  penggunaan mikro hidro”.
Menurut  Wibisono  (2013,  h.39)  menjelaskan bahwa, "Perancangan merupakan langkah perancangan  sistem  manajemen  kinerja  yang  terdiri dari penentuan visi-misi, strategi, dan kerangka kerja yang  dipilih  sebagai  dasar  penentuan  variabel kinerja, keterkaitan antar variabel, dan tolak banding (benchmark) yang akan di ambil”.
Berdasarkan  deskripsi  perancangan  menurut beberapa  para  ahli  diatas,  maka  dapat  disimpulkan bahwa perancangan adalah penggambaran, perencanaan  dan  pembuatan  dari  beberapa  elemen yang  terpisah  ke  dalam  satu  kesatuan  yang  utuh yang  dapat  digunakan  untuk  menciptakan  suatu tujuan.

## 2.2. Pengertian Sistem
Menurut Fauzi (2016, h.4), “Sistem merupakan jaringan dari elemen-elemen yang saling berhubungan,  dan  menbentuk  suatu  kesatuan  untuk melaksanakan  suatu  tujuan  pokok  dari  sistem tersebut”.
Menurut  Hamidin  (2017,  h.1)  menjelaskan bahwa, Sistem dapat didefinisikan sebagai kumpulan dari  elemen  berupa  data,  jaringan  kerja  dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, sumber daya  manusia,  teknologi  baik hardware maupun software yang  saling  berinteraksi  sebagai  satu
kesatuan  untuk  mencapai  tujuan/sasaran  tertentu yang sama.
Menurut  Hutahaean  (2015,  h.1),  “Sistem adalah  suatu  jaringan  kerja  dari  prosedur-prosedur yang  saling  berhubungan,  berkumpul  bersama-sama untuk  melakukan  kegiatan  atau  untuk  melakukan sasaran yang tertentu”.
Berdasarkan  pendapat  beberapa  ahli  diatas maka  kesimpulan  Sistem    adalah    sekumpulan elemen    yang  dalam  sebuah  jaringan  yang  bekerja secara  teratur  dalam  satu  kesatuan  yang  bulat  dan terpadu  untuk  mencapai  sebuah  tujuan  atau  sasaran tertentu.

## 2.3. Pengertian Informasi
Menurut  Mulyani  (2017,  h.3),  “Infomasi merupakan  data  yang  sudah  diolah  yang  ditujukan untuk  seseorang,  organisasi,  atau  siapa  saja  yang membutuhkan”.
Menurut  Mulyadi  (2016,  h.7),  “Informasi adalah  data  yang  telah  diletakkan  dalam  konteks yang lebih berarti dan berguna, yang dikomunikasikan  kepada  penerima  untuk  digunakan dalam pembuatan keputusan”.
Menurut    Pratita  (2015,  h.8),  “Informasi merupakan  salah  satu  sumber  daya  yang  paling utama  yang  dimiliki  organisasi  apapun  jenis organisasi tersebut”.
Dari  beberapa  pendapat  para  ahli  di  atas maka dapat disimpulkan bahwa pengertian informasi adalah  data  yang  telah  diolah  menjadi  suatu  bentuk yang  penting  bagi  sipenerima  dan  mempunyai  nilai yang  nyata  atau  dapat  dirasakan  manfaatnya  dalam pengambilan keputusan-keputusan yang akan datang.

## 2.4. Pengertian  PPDB  (Peneriman  Peserta Didik Baru)
Menurut  Aprianto  (2019,  h.2),  “Penerimaan peserta  didik  baru  merupakan  titik  awal  yang menentukan  kelancaran  tugas  sekolah,  sukses  atau tidaknya  usaha  pendidilcan  di  sekolah  yang bersangkutan.  Penerimaan  peserta  didk  merupakan salah  satu  aktivitas  penting  dalam  manajemen peserta  didik.  Sebab  aktivitas  penerimaan  ini menentukan  seberapa  kualitas  input  yang  dapat diterana  oleh  sekolah  tersebut.  Rekruitmen  peserta didik  meliputi  proses  pencarian,  menentukan  dan menarik  pelamar  yang  mampu  untuk  menjadi peserta  didik  di  sebuah  lembaga  pendidikan tersebut”.
Menurut  Muhammad,  Dian  dan  Rena  (2017, h.14),  “Rekrutmen  peserta  didik  merupakan  proses pencanan  dan  menentukan  peserta  didik  yang nantinya akan menjadi peserta didik di sekolah yang bersangkutan, penerimaan  merupakan kegiatan yang pertama dilakukan oleh lembaga pendidikan maupun perguruan tinggi lainnya
Menurut Najelaa Shihab (2020, h.17) menyatakan,  “PPDB  merupakan  pintu  masuk  siswa yang  lebih  heterogen  baik  dari  segi  kemampuan akademik maupun latar belakang keluarga.”
Berdasarkan  definisi  diatas  maka  dapat disimpulkan Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) merupakan  kegiatan  rutin  dari  sekolah  untuk melakukan penerimaan calon murid yang memenuhi syarat  tertentu  untuk  memperoleh  pendidikan  pada bentuk  satuan  pendidikan  dan  mengikuti  suatu jenjang pendidikan yang lebih tinggi.

## III. HASIL DAN PEMBAHASAN
Pada  diagram  alir  data  ini  akan  dijelaskan secara  mendetail  proses  kerja  sistem  informasi Penerimaan  Peserta  Siswa  Baru  pada  Paud  Sejenis Achmaddin  Kota  Jambi.  Bentuk  DFD  yang  di gambarkan  dalam  pembuatan  sebuah  sistem, biasanya  terdiri  atas  diagram  konteks.  Dapat  dilihat pada gambar 1. dibawah ini :
Gambar 1 . Konteks Diagram
Dari gambar 1 diatas menunjukkan terjadinya sistem  informasi  Paud  Sejenis  Achmaddin  Kota Jambi  secara umum, dari awal hingga akhir proses. Aktor  a,  Panitia  PPDB  Panitia  PPDB  menginput username dan password untuk  melakukan  login. Aktor  b,    Peserta  Didik  Baru Peserta  didik  baru melakukan pendaftaran PPDB.

## 1.   Tampilan Form Login
Tampilan  form  input  login  digunakan  pada  saat pertama  kali user menjalankan  aplikasi,  maka yang  pertama  kali  akan  tampil  adalah  Halaman Menu login . Pertama-tama user harus memasukan Username dan Password terlebih dahulu . Halaman  Menu login digunakan  untuk menampilkan  menu-menu  di  dalam    program.
Dapat dilihat pada gambar 2 dibawah ini :
Gambar 2 . Form Login

## 2.   Tampilan Menu Utama
Tampilan  Menu  merupakan  hasil  dari  rencana atau  kerangka  dasar  yang  telah  penulis  desain sebelumnya  pada  tahap  ini  menu  telah  diberi bahasa  pemrograman  sehingga  dapat  berfungsi, Dengan  harapan  menu  ini  telah  sesuai  dengan apa  yang  telah  dirancang  sebelumnya.    Dapat dilihat pada Gambar 3 dibawah ini :
Gambar 3 . Tampilan Menu Utama
3 . Tampilan Menu Profil
Tampilan    Menu  Profil  merupakan  hasil  dari rencana  atau  kerangka  dasar  yang  telah  penulis desain  sebelumnya  pada  tahap  ini  menu  telah diberi  bahasa  pemrograman  sehingga  dapat berfungsi,  dengan  tujuan  agar  rencana  desain awal  sesuai  dengan  program  yang  telah  dibuat. Dapat dilihat pada gambar 4 dibawah ini :
Gambar 4. Tampilan Menu Profil

## 4.   Tampilan Menu Pendaftaran
Tampilan  Menu  Pendaftaran  merupakan  hasil dari  rencana  atau  kerangka  dasar  yang  telah penulis  desain  sebelumnya  pada  tahap  ini  menu telah  diberi  bahasa  perograman  sehingga  dapat
L L P P 2 2 M M S S T T M M I I K K N N U U R R D D I I N N H H A A M M Z Z A A H H J J A A M M B B I I
berfungsi,  dengan  tujuan  agar  rencana  desain awal  sesuai  dengan  program  yang  telah  dibuat. Dapat dilihat pada gambar 5 dibawah ini :
Gambar 5 . Menu Pendaftaran

## 5 . Tampilan Menu Pengumuman
Tampilan  Menu  Pengumuman  merupakan  hasil dari  rencana  atau  kerangka  dasar  yang  telah penulis  desain  sebelumnya  pada  tahap  ini  menu telah  diberi  bahasa  perograman  sehingga  dapat berfungsi,  dengan  tujuan  agar  rencana  desain awal  sesuai  dengan  program  yang  telah  dibuat. Dapat dilihat pada gambar 6 dibawah ini :
Gambar 6 . Menu Pengumuman

## 6.   Laporan Data Siswa
Laporan  data  Siswa  ini  digunakan  sebagai informasi  agar  admin  dapat  mencetak  laporan data  Siswa  secara  keseluruhan.  Adapun  laporan Siswa dapat dilihat pada gambar 7. Dibawah ini :
Gambar 7. Laporan Data Siswa

## IV. PENUTUP

## 4.1. Kesimpulan
Dari  semua  perancangan  yang  dilakukan tentang  Sistem  Informasi  Penerimaan  Peserta  Siswa Baru  Pada  Satuan  Paud  Achmaddin  Kota  Jambi berbasis Web maka kesimpulan sebagai berikut:
1. Aplikasi  ini  membantu  Satuan  Paud  Sejenis Achmaddin  Kota  Jambi  dalam  mendapatkan
Informasi  Penerimaan  Peserta  Siswa  Baru  lebih efektif karena sistem dilengkapi fungsi pencarian sehingga  informasi  yang  dibutuhkan  lebih  cepat ditemukan. 2. Penelitian  ini  menghasilkan  sistem  informasi Penerimaan  Peserta  Siswa  Baru  yang  Terdapat fitur  pengolahan  Admin,  berita,  galeri,  guru, profil, siswa dan pendaftar. 3. Aplikasi  ini  dapat  membantu  bagian  Admin dalam pengolahan data dan memperoleh informasi Penerimaan Peserta Siswa Baru dalam bentuk Laporan pendaftar dan laporan siswa.
4. Aplikasi  ini  membantu  wali  murid  untuk menyerahkan  berkas-berkas  tanpa  harus  datang ke  lokasi  Satuan  Paud  Sejenis  Achmaddin  Kota Jambi  karena  aplikasi  menyediakan  fitur  uplod berkas  sehingga  berkas  bisa  dikirimkan  secara online.

## 4.2. Saran
Saran  yang  bisa  penulis  sampaikan  dalam program tersebut adalah sebagai berikut: 1. Dianjurkan  bagi  admin  untuk  melakukan pergantian username dan Password secara berkala untuk mengantisipasi terjadinya pembobolan  sistem  oleh  pihak  tidak  terkait dengan sistem yang sedang digunakan.
2. Dikarenakan belum memiliki fitur Help /Petunjuk aplikasi maka sebelum menggunakan aplikasi ini hendaknya  bagian  administrasi  terlebih  dahulu mendapatkan  pelatihan,  agar  aplikasi  ini  dapat berfungsi secara maksimal.
3. Karena belum  memiliki fitur backup , diharapkan admin  selalu  mem- backup data-data  penting minimal 3 kali dalam 1 bulan.

## DAFTAR REFERENSI
Aprianto,  I.  (2019) Manajemen  Peserta  D    idik .
Jakarta: Lakeisha. Arif,  M.  (2016) Bahan  Ajar  Rancangan  Teknik Industri . Yogyakarta: Deepublish.
Fauzi,  R.  A.  (2017) Sistem  Informasi  Akuntansi .
Yogyakarta: Deepublish. Ginanjar,  T.  (2014) Rahasia  Membangun  Website Toko  Online  Penghasilan  Jutaan  Rupiah . Jakarta: Inffamedia. Hamidin,  M.  Dan  D.  (2017) Maniah  Dan  Dini
Hamidin . Yogyakarta: Deepublish. Helianthusonfri,  J.  (2014) Website  Dasyat  Pencetak Uang  Dengan  Wordpress  Mengubah  Ide Sederhana  Menjadi  Bisnis  Jutaan  Rupiah .
Jakarta: Pt. Elex Media Koputindo.
Hutahaean,  J.  (2015) Konsep  Sistem  Informasi . Yogyakarta: Deepublish. Iqbal, M. (2017) Bangun Projek  Php Mysql Dengan Dreamweaver . Yogyakarta: Deepublish.
Kani  (2011) Perograman  Database  Menggunakan Delphi  (Delphi  Win  32  Dan  Mysql  5.0 Dengan  Optimalisasi  Komponen  Zeos  Dbo) . Yogyakarta: Graha Ilmu. Mandar,  R.  (2017) Solusi  Tepat  Menjadi  Pakar Adobe  Dreamweaver  Cs6 .  Jakarta:  Pt.  Elex Media Koputindo.
Masruri,  M.  H.  (2015) Membangun  Sms  Gateway
Dengan  Gammu  Dan  Kalkun .  Jakarta:  Pt. Elex Media Koputindo.
Mesran,  Surya  Darma  Nasution,    Fince  Tinus Waruwu (2019) Merancang Aplikasi Penjualan  Dengan  Visual  Basic  Dari Teknik Perancangan Sistem Hingga Program
Aplikasi . Medan: Green Press. Muhammad,  K.,  Dian,  S.  And  Rena,  L.  (2017) Manajemen Pendidikan . Yogyakarta:
Deepublish. Mulyani,  S.  (2017) Analisis  Dan  Perancangan Sistem  Informasi  Manajemen  Keuangan Daerah  Notasi  Pemodelan  Unified  Modeling Language (Uml) . Bandung: Abdi
Sistematika.
Najelaa  Shihab  (2020) Semua  Murid  Semua  Guru Edukasi  Di  Masa  Pandemi  4 .  Tanggerang: Literati. Nugroho,  B.  (2014) Pemrograman  Web  Membuat Sistem  Informasi  Akademik  Sekolah  Dengan Php-Mysql  Dan  Dreamweaver .  Yogyakarta: Gavamedia. Prasetio, A. (2014) Buku Sakti Webmaster (Php Dan Mysql,  Html  Dan  Css,  Html5  Dan  Css3, Javascipt) . Jakarta: Pt. Transmedia. Pratita,  Y.  D.  Dan  D.  (2015) Bahan  Ajar  Sistem Informasi Manajemen . Yogyakarta:
Deepublish. Romindo  (2020) Sistem  Informasi  Bisnis .  Medan: Yayasan Kita Menulis. Saputra,  A.  (2016) Membangun  Aplikasi  Toko
Online Dengan Php Dan Sql Server . Jakarta: Pt.Elek Media Koputindo. Sidik,  B.  (2014) Pemograman  Web  Dan  Php . Bandung: Informatika Bandung. Supardi,  Y.  (2015) Semua  Bisa  Menjadi  Programer Vb 2012 Case Study . Jakarta: Pt. Elex Media Koputindo.
Suryana,  K.  Dan  T.  (2014) Aplikasi  Internet Menggunakan  Internet  Menggunakan  Html, Css Dan Java Script . Jakarta: Pt. Elex Media Koputindo.
Tyoso, J. S. P. (2016) Sistem Informasi Manajemen .
Yogyakarta: Deepublish.
Wibisono,  D.  (2012) How To Create  A  Word Class Company  Panduan  Bagi  Manajer  Dan Direktur .  Jakarta:  Pt.  Gramedia  Pustaka Utama.
Y.S.H  Nugroho,  H.  And  M.  Salatta,  K.  (2015) ‘Pltmh  (Pembangkit  Listrik  Tenaga  Mikro
Hidro):  Panduan  Lengkap  Membuat  Sumber Energi Terbarukan Secara Swadaya’. Yogyakarta: Andi, P. Edisi Pertama. Yogyakarta: Andi Offset.