Rancangan Arsitektur Enterprise Resource Planning (ERP) Pondok Pesantren Berdasarkan Capability Maturity Model (CMM): Studi Kasus Penjualan dan Distribusi
Ikhwata Andy Pratama 1,* , Muhammad Ainul Yaqin 2 , Aswad 3 , Muhammad Syifa 4
Jurusan Teknik Informatika, Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim, Indonesia
1 ikhwataa@gmil.com; 2 yaqinov@ti.uin-malang.ac.id; 3 aswadowi1404@gmail.com; 4 syifa.ms44@gmail.com; *corresponding author

## PENDAHULUAN
Salah satu teknologi informasi yang dibuat khusus untuk membantu perusahaan adalah Enterprise Resource Planning (ERP). ERP adalah sebuah sistem in form asi yang digunakan oleh perusahaan yang berperan menghubungkan dan mengoptimalkan proses bisnis dalam pabrik,  logistik,  distribusi,  akuntansi,  keuangan,  dan  sumber  daya  manusia  [1].  Menurut Dewanto dan Falahah (2007:171), SAP adalah software yang berbasis ERP yang terintegrasi dengan berbagai  modul  yaitu penjualan dan distribusi,  perencanaan produksi,  manajemen material,pelaksanaan  manufaktur,  akuntansi  keuangan,  control.  Distribusi  SAP  adalah modul penting SAP ERP yang terdiri dari proses bisnis yang diperlukan dalam penjualan, pengiriman, penagihan produk. Modul ini terintegrasi erat dengan SAP Manajemen Material & SAP  Penjualan dan Distribusi.  Sub-modul utama SAP  Penjualan dan  Distribusi  adalah Data  Master  Pelanggan  dan  Vendor,  Penjualan,  Pengiriman,  Penagihan,  Harga,  dan Manajemen Kredit [2]. Arsitektur ERP adalah rincian rancangan proses bisnis yang berperan dalam mengatur fitur, sistem serta segala sesuatu yang berkaitan dengan manajemen bisnis suatu instansi (Pondok pesantren). Arsitektur ERP berisi rincian rencana pembangunan suatu proses bisnis dari berbagai aspek yang akan digunakan seperti data management , procedure management,  warehouse  management,  project  dan  service  management,  production management,  sales  management,  financial  management,  material  requirement  planning management [3].
Pada  pondok  pesantren,  arsitektur  ERP  dipakai  sebab  dapat  digunakan  untuk mengkoordinasi dan mengintegrasikan data informasi pada setiap area business processes untuk  menghasilkan  pengambilan  keputusan  yang  cepat  karena  menyediakan  analisa  dan

## I N F O A R T I K E L

## A B S T R A K

## Sejarah Artikel
Diterima: 15 Desember 2019 Direvisi: 15 Mei 2020 Diterbitkan: 30 Agustus 2020 Pondok  pesantren  adalah  sebuah  lembaga  pendidikan  islam  yang mengajarkan  serta  mengamalkan  ajaran  islam  didalamnya.  Sebagai organisasi,  pondok  pesantren  memerlukan  suatu  sistem  informasi  yang terpadu. Enterprise  Resource  Planning (ERP)  adalah  sebuah  sistem informasi  yang  dapat  membantu  perusahaan  atau  organisasi mengintegrasikan  proses  bisnis  dalam  perusahaan.  Analisis  sistem menggunakan  metode  FAST  untuk  menganalisis  kebutuhan  sistem informasi pada pondok pesantren yang didalamnya terdapat proses bisnis dan  dimodelkan  dalam  bentuk  notasi Business  Process  Modelling  & Notation (BPMN)  berdasarkan  tingkat  kematangan  pada Capability Maturity  Model (CMM).  Hasil  akhir  dalam  penelitian  ini  berupa  fitur sistem  informasi  dan  BPMN  yang  berdasarkan  CMM  pada  studi  kasus penjualan dan distribusi dengan melihat key process pada masing-masing level CMM. Sehingga dapat menambah kualitas pondok pesantren.
Kata Kunci Enterprise Resource Planning Capability Maturity Model Pondok Pesantren
Vol. 2, No. 2, Agustus 2020, Halaman 184-197
laporan keuangan yang cepat, laporan yang on time, laporan produksi dan inventori. Dengan diterapkannya arsitektur ERP, pondok pesantren dapat meningkatkan kualitas kontrol dari tiap-tiap kegiatan serta lebih terstruktur.  Pondok pesantren dapat diartikan sebagai tempat atau komplek para santri untuk belajar atau mengaji ilmu pengetahuan agama kepada kyai atau  guru  ngaji,  biasanya  komplek  itu  berbentuk  asrama  atau  kamar-kamar  kecil  dengan bangunan  apa  adanya  yang  menunjukkan  kesederhanaannya.  Dalam  organisasi  pondok pesantren pasti memiliki standar yang berbeda-beda. Untuk mengetahui perbedaan standar pada tiap pondok pesantren dapat dilakukan dengan cara mencari informasi. Informasi yang didapat selanjutnya akan dikelompokkan sehingga menjadi sistem informasi. Dalam sebuah pondok  pesantren  ERP  digunakan  untuk  mengatur  sistem  pengambilan  keputusan, menganalisa proses  kerja  yang terjadi pada pondok pesantren, mengevaluasi  kinerja serta manajemen proses-proses lainnya guna membantu menjalankan sebuah pondok pesantren. ERP memiliki beberapa proses pengaturan dasar yang dapat dijalankan pada sebuah pondok pesantren  seperti inventori  manajemen,  sales,  distribusi,  manufaktur  application, inventory /persediaan (fasilitas), sumber daya manusia, serta finansial /keuangan [4].
Proses  bisnis  yang  dilakukan  dalam  organisasi  pondok  pesantren  dapat  dianalogikan sebagai  sebuah  Enterprise,  sehingga  untuk  mengelolanya  diperlukan  Enterprise  Resource Planning  (ERP)  [5].  Penerapan  ERP  pada  Pondok  Pesantren  dibutuhkan  sebuah  sistem terintegrasi  berbasis  teknologi  ERP  yang  dapat  membantu  proses-proses  yang  ada  pada pondok pesantren dan mengintegrasikan antar divisi pada pondok pesantren sehingga akan mempermudah  berbagi  data  dan  komunikasi  antar  divisi  serta  menambah  efisiensi  pada pengelolaan proses manajemen pondok pesantren.
Pada  proses  bisnis  pondok  pesantren  memiliki  tingkat  kematangan,  yang  dimana setiap   tingkat  kematangan  tersebut  sesuai  dengan    ERP  yang  menggunakan  metode Capability Maturity Model (CMM) yang merupakan sebuah mekanisme kualifikasi software develop house yang dapat memberikan gambaran tentang kemampuan perusahaan tersebut dalam melakukan pengembangan perangkat lunak yang dalam arti lain, CMM adalah sebuah model kematangan kemampuan ( capability ) proses yang dapat membantu pendefinisian dan pemahaman proses-proses suatu organisasi. Pada Capability Maturity Model (CMM) pola pertumbuhannya digolongkan menjadi lima bagian level, dari lima bagian level ini nantinya akan  menjadi  tolak  ukur  dari  pondok  pesantren  yang  sesuai  dengan  Enterprise  Resource Planning (ERP). Dengan menggunakan metode CMM dapat mengukur tingkat kematangan pondok  pesantren  dalam  menjalankan  kegiatannya.  Untuk  menjalankan  kegiatannya, pondok  pesantren  memiliki  proses  bisnis.  Proses  bisnis  ini  nantinya  akan  dimasukkan  ke Enterprise Resource Planning (ERP) di tiap prosesnya. Hasil akhir dari penelitian ini adalah bagan proses bisnis yang menjadi acuan pola pertumbuhan pondok pesantren.

## METODE
Metode analisis sistem pada penelitian ini menggunakan metodologi Framework for the Application of System Thingking (FAST) merupakan metode yang mengintegrasikan semua pendekatan  populer  yang  diperkenalkan  pada  paragraf-paragraf  terdahulu  dalam  satu kumpulan  agile  method  /  metode  cerdas  Whitten  (2004).  Menurut  Whitten  (2004)  bahwa terdapat empat tahapan analisis sistem dalam metode FAST yang digunakan pada penelitian ini.  Adapun tahapan-tahapan yang dilakukan sebagai berikut :
1. Definisi  Lingkup  ( Scope  Definition )  Pada  tahap  ini  mendefinisikan  ruang  lingkup masalah, dan perintah-perintah yang membuat sistem ini dibutuhkan.
2. Analisis  Permasalahan (Problem  Analysis )  Pada  tahap  ini  akan  dianalisa  masalah- masalah yang muncul pada sistem yang ada sebelumnya. Hasil dari tahapan ini adalah
Vol. 2, No. 2, Agustus 2020, Halaman Halaman 184-197
untuk mempelajari business process dari suatu sistem yang ditemukan pada tahapan penganalisaan awal.
3. Analisis  Kebutuhan  ( Requirements  Analysis )  Pada  tahap  ini  akan  dilakukan pengurutan  prioritas  dari  kebutuhan-kebutuhan  bisnis  yang  ada,dan  identifikasi persyaratan sistem. Tujuan dari tahapan ini adalah mengidentifikasi data, proses dan antarmuka yang diinginkan pengguna dari sistem yang baru.
4. Desain  Logis  ( Logical  Design )  Tujuan  dari  tahapan  ini  adalah  mentransformasikan kebutuhan-kebutuhan bisnis dari fase analisis kebutuhan ke model-model sistem.
Metode pengembangan sistem FAST dapat dilihat pada Gambar 1.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Menurut  Wijaya  dan  Darudito,  Enterprises  Resource  Planning  (ERP)  merupakan singkatan dari tiga elemen kata yaitu Enterprise (Perusahaan), Resource (Sumber Daya) dan Planning (Perencanaan) [6]. Pondok pesantren dapat dianalogikan sebagai enterprise, oleh karena  itu  proses  bisnis  yang  terdapat  pada  pondok  pesantren  membutuhkan  adanya perencanaan  yang  baik  dan  tepat  sehingga  untuk  mengelolanya  diperlukan  ERP.  ERP Pondok  Pesantren  membutuhkan  pemodelan  yang  berguna  untuk  mendeskripsikan bagaimana  alur  sistem  pada  pondok  tersebut  [7].  ERP  terdiri  dari  beberapa  bagian fungsional.  Menurut  SAP  ERP,  terdapat  6  bagian  utama  dalam  ERP  yaitu  penjualan  dan distribusi,  perencanaan  produksi,  manajemen  material,pelaksanaan  manufaktur,  akuntansi keuangan, control [8]. Siklus SAP ERP dapat dilihat pada Gambar 2 berikut.

## Gambar 2. Siklus SAP ERP
Alur proses dari ERP secara umum adalah dimulai dari bagian penjualan dan distribusi menerima pesanan dari pelanggan, lalu pesanan di rekap dan akan masuk pada perencanaan produksi. Setelah itu diperiksa apakah segala sesuatu yang dibutuhkan tersedia atau tidak. Jika belum tersedia maka akan masuk ke dalam proses manajemen material, tetapi jika sudah tersedia,  maka  akan  masuk  ke  dalam  proses  pelaksanan  manufaktur.  Disamping  proses manufaktur  diatas,  terdapat  proses  akuntansi  keuangan  yang  berguna  untuk menghitung,menganalisis dan mencatat semua transaksi keuangan. Semua kegiatan tersebut akan  diawasi  dan  dikendalikan  dalam  proses  kontrol.  Dalam  penelitian  ini  digunakan Arsitektur ERP dengan studi kasus penjualan dan distribusi. Pada penjualan dan distribusi penerapannya  yakni  penyebaran  informasi  pada  pondok  pesantren.  Untuk  mengetahui tingkat  kematangan  pada  penjualan  dan  distribusi  dapat  menggunakan  pendekatan
Capability Maturity Model (CMM). Menurut Dennis M. Ahern, Aaron Clouse dan Richard Turner (2008) CMM adalah adalah suatu pendekatan yang berfungsi untuk meningkatkan proses piranti lunak (software process) di dalam organisasi agar menjadi lebih efisien dan efektif.  Tahapan  level  kematangan  CMM  dapat  dilihat  pada  Gambar  3.  Ada  lima  level kematangan dalam implementasi CMM pada pondok pesantren, antara lain:
Gambar 3. Tahapan level kematangan CMM

## Perincian tiap-tiap level CMM
Pada  level  satu,  proses  masih  tidak  terkontrol.  Kegiatan  yang  dilaksanakan  masih  tidak terdokumentasi,  perubahannya  cenderung  dinamis.  Pada  level  ini,  produk  dan  layanan  yang dihasilkan  berfungsi,  tetapi  anggaran  sering  membengkak  karena  tidak  adanya  perhitungan  yang jelas. Keberhasilan level ini masih bergantung pada tiap individu bukan hasil kinerja dari sistem.
Pada level dua, suatu organisasi telah memastikan bahwa semua kebutuhan telah terdokumentasi, dikelola, dikontrol, dan direncanakan. organisasi telah memikirkan dengan matang dan memastikan beberapa proses dapat diulang, dengan hasil yang konsisten.
Pada level tiga, proses yang terjadi umumnya sama dengan yang ada pada level sebelumnya, yang membedakan adalah pada level ini  tidak hanya ada peningkatan metode yang digunakan tetapi juga telah ditetapkan target kerja.
Pada  level  empat,  semua  tujuan  (target  kerja)  serta  standarisasi  telah  tercapai.  proses  yang digunakan  adalah  yang  memberikan  kontribusi  yang  signifikan  terhadap  kinerja  proses  secara keseluruhan dengan menggunakan metode kuantitatif dan statistika.
Pada  level  lima,  peningkatan  proses  yang  berkelanjutan  dimungkinkan  oleh  umpan  balik kuantitatif dari proses dan dilakukan analisis dan evaluasi. Pada level ini, berbagai kasus penjualan dan distribusi yang telah diterapkan sebelumnya mulai dievaluasi dan metode yang dianggap kurang efektif mulai dihilangkan dan hanya mempertahankan metode-metode yang efektif dan efisien saja. Hal  ini  bertujuan  untuk  meminimalkan  penggunaan  dana  sehingga  bisa  dipakai  untuk  memenuhi kebutuhan lainnya.
Setelah dianalisis pada ERP , selanjutnya akan dianalisis pada level CMM dengan kunci proses pada tiap level. Berikut table mengenai Arsitektur ERP studi kasus Penjualan dan distribusi beserta level  kematangan  CMM  ,kunci  area  proses  serta  karakteristiknya.  Arsitektur  ERP  beserta  level kematangan CMM, key process serta karakteristiknya dapat dilihat pada tabel 1.
Vol. 2, No. 2, Agustus 2020, Halaman 184-197
Tabel 1. Arsitektur ERP beserta level kematangan CMM, key process serta karakteristiknya SAP-ERP PENERAPAN LEVEL KEY PROCESS Penjualan dan Distribusi Penyebaran informasi level satu 1. Tidak terdokumentasi 2. Tidak terkontrol
3. Perubahan dinamis 4. Cenderung didorong secara ad hoc level dua 1. Dikelola 2. Direncanakan 3. Dikontrol 4. Terdokumentasi level tiga 1. Sudah ada SOP 2. Karakterisasi dan dipahami level empat 1. Telah mencapai semua tujuan spesifik 2. Menggunakan teknik statistika dan kuantitatif level lima 1. Optimalisasi kinerja 2. Analisis dan evaluasi
.

## Penjelasan Setiap Key Proses
Level satu (Initial)
1. Tidak terdokumentasi
Key  process masih  belum  terdokumentasi  artinya  proses  yang  dilakukan  tidak dicatat, tidak adanya hasil dokumentasi seperti foto dan video.
2. Tidak terkontrol
Key process tidak terkontrol berarti kegiatan sering berubah dan tidak adanya SOP yang jelas
3. Perubahan dinamis Key  process perubahan  dinamis  artinya  penjualan  dan  distribusi  berubah  menurut situasi yang sedang terjadi.
4. Cenderung didodorong secara ad hoc Key process cenderung didorong secara ad hoc artinya sementara dan mandiri. ketika melakukan kegiatan tidak terikat dengan organisasi manapun.

## Level dua (Managed)
1. Dikelola
Key  process dikelola  merupakan  proses  yang  ada  pada  proses  penjualan  dan distribusi yang pengelolaannya sudah baik.

## 2. Dikontrol
Key  process dikontrol  dapat  diartikan  semua  kegiatan  yang  ada  pada  proses penjualan dan distribusi telah terkontrol dengan baik sehingga menghasilkan output yang baik
3. Direncanakan Key  process direncanakan  dapat  diartikan  semua  kegiatan  sudah  direncanakan sebelumnya  dengan  matang,  sehingga  kegiatan  yang  dijalankan  oleh  pada  proses penjualan dan distribusi dapat berjalan dengan baik
Vol. 2, No. 2, Agustus 2020, Halaman Halaman 184-197

## 4. Terdokumentasi
Key  process terdokumentasi  berarti  kegiatan  yang  ada  pada  proses  penjualan  dan distribusi telah dicatat, dan dipublikasikan.

## Level tiga (Defined)
1. Sudah ada SOP Key  process terdapat  SOP  berarti  semua  kegiatan  pada  proses  penjualan  dan distribusi sudah ada peraturan atau SOP (Standard Operating Procedure) yang dapat memudahkan pekerjaan dan ada batasan dalam melakukan sesuatu
2. Karakterisasi dan dipahami Key  process karakterisasi  dan  dipahami  berarti  kegiatan  atau  proses  dalam  proses penjualan dan distribusi sudah di dibagi dengan karakter masing-masing dan sudah dipahami.

## Level empat (Quantitative Managed)
1. Telah mencapai tujuan spesifik Key  process mencapai  tujuan  spesifik  artinya  tujuan  yang  ingin  dicapai  proses penjualan dan distribusi sudah mengerucut dan spesifik
2. Menggunakan teknik statistik dan kuantitatif Key  process menggunakan  teknik  statistik  dan  kuantitatif  berarti  proses  pada penjualan dan distribusi sudah dikendalikan dengan teknik statistik dan kuantitatif.

## Level lima (Optimizing)
1. Optimalisasi kerja
Key process optimalisasi kerja berarti pada tahap ini semua proses pada penyebaran informasi telah optimal
2. Analisis dan Evaluasi Key process analisis dan evaluasi menandakan proses penjualan dan distribusi sudah optimal dan dapat dianalisis kekurangan serta dievaluasi agar proses ini tetap berjalan dengan baik.

## Analisis Kebutuhan
Pada  analisis  kebutuhan,  setelah  didapatkan  analisis  ERP  berdasakan  level  tingkatan pada  CMM,  kemudian  menganalisis  kebutuhan  5M  ( Man,  Money,  Machine,  Mechanic, Method) dengan  metode  FAST.  Tabel  analisis  kebutuhan  5M  pada  metode  FAST  dapat dilihat pada Tabel 2.
Tabel 2. Analisis kebutuhan 5M pada metode FAST LEVEL PROSES PERSONIL PERALATAN DATA YANG DIBUTUHKAN 1 Melakukan penyebaran informasi Man, Money Brosur Tidak ada 2 Penyebaran informasi di tempat yang telah ditentukan Man, Money, Material Brosur, Poster, Kamera, Buku catatan Jadwal penyebaran, Jumlah mahasantri pada pondok pesantren, tempat pondok pesantren, Tempat strategis untuk promosi 3 SOP penyebaran informasi Man, Money, Method, Material Brosur, Poster, Kamera, Buku catatan, Buku pedoman/ aturan Jadwal penyebaran, Jumlah mahasantri pada pondok pesantren, tempat pondok pesantren, tempat strategis untuk promosi, aturan penyebaran.
Vol. 2, No. 2, Agustus 2020, Halaman 184-197
4 Penyebaran informasi telah mencapai tujuan spesifik Man, Money, Method, Machine, Materials Brosur, Poster, Kamera, Buku catatan, Buku pedoman/aturan, Website Jadwal penyebaran, Jumlah mahasantri pada pondok pesantren, tempat pondok pesantren, tempat strategis untuk promosi, aturan penyebaran, Informasi seputar pondok pesantren 5 Penyebaran informasi telah teroptimasi Man, Money, Method, Machine, Materials Website Informasi seputar pondok pesantren

## Piramida Sistem Informasi
Dalam  sistem  Informasi  ERP  ini  penulis  menggunakan  piramida  tiga  tingkat.  Hal  ini karena dalam sebuah pondok pesantren pasti memiliki tingkatan, sehingga kebutuhan akan informasi  juga  berbeda,  tingkatan  tersebut  memiliki  keterkaitan  dengan  sistem  informasi yang digambarkan. Studi kasus yang diambil adalah pada penjualan dan distribusi dengan contoh  kasus  penyebaran  informasi.  Piramida  dari  sistem  informasi  yang  telah  penulis rancang dapat dilihat pada gambar 4 berikut:
Gambar 4. Piramida Sistem Informasi
1. Transaction Processing Systems (TPS)
Transaction processing systems adalah sistem bisnis dasar yang melayani tingkat operasional organisasi. Sebuah sistem pemrosesan transaksi dilakukan dengan sistem computer yang melakukan dan mencatat transaksi rutin harian yang diperlukan untuk menjalankan  bisnis  [9].  Pada  tingkat  TPS  diperlukan  transaksi  yang  berdasarkan CMM. Transaksi pada penyebaran informasi adalah kegiatan administrasi. Berikut adalah inofrmasi yang berdasarkan CMM:
Pada level  satu, administrasi  untuk  penyebaran informasi tidak terdokumentasi, tidak terkontrol dan sering berubah.
Pada level dua, administrasi untuk penyebaran informasi sudah terdokumentasi, dikelola  serta  direncanakan  sehingga  proses  pembelian  kebutuhan  dapat  sesuai kebutuhan.
Pada  level  tiga,  administrasi  untuk  penyebaran  informasi  sudah  memiliki  SOP yang jelas sehingga memudahkan koordinasi dan pembagian pembelian kebutuhan yang dibutuhkan,
Vol. 2, No. 2, Agustus 2020, Halaman Halaman 184-197
Pada level empat, administrasi untuk penyebaran informasi menggunakan metode statistika dan kuantitatif supaya dapat membantu proses dengan baik.
Pada level lima, administrasi untuk penyebaran informasi sudah harus teroptimasi, artinya pembelian kebutuhan harus sudah optimal  dan berdampak pada dana  yang dikeluarkan dengan seminimal mungkin, dan peralatan yang seminimal mungkin.
2. Management Information Systems (MIS)
Management  information  Systems adalah  Sistem  yang  menyediakan  informasi manajemen  dalam  bentuk  yang  ditentukan  sebelumnya  pada  laporan  dan  tampilan untuk  mendukung  bisnis  pengambilan  keputusan  [10].  Pada  tingkat  MIS  ini menganalisis  penjualan  dan  distribusi  dengan  contoh  penerapan  penyebaran informasi. Berikut adalah analisis penyebaran informasi berdasarkan CMM:
Pada level satu penyebaran informasi yang disebarkan dilakukan dan dikerjakan oleh tiap individu (pengurus ponpes) tanpa ada badan atau staf  atau lembaga yang dikhususkan  untuk  melakukan  tugas  tersebut  serta  hanya  disebarkan  tanpa  adanya persiapan serta belum adanya dokumentasi. Pada level dua proses ditujukan untuk melacak  biaya,  jadwal,  dan  fungsionalitas.  Pada  level  ini  kasus  penjualan  dan distribusi telah mulai memanfaatkan teknologi dasar dan mulai membagun/mengadakan  lembaga  khusus  yang  bertugas  menyebarkan  informasi dengan  cara-cara  yang  lebih  efisien  seperti  telah  membuat  brosur  yang  kemudian akan disebarkan dan pemasangan spanduk di berbagai titik. Pada level ini juga telah ada dokumentasi serta hasil dari penyebaran brosur dan pemasangan spanduk serta metode-metode  lain  yang  digunakan   dapat  dilihat  langsung  hasilnya  dengan  cara melihat jumlah santri baru yang mendaftar. Pada level tiga sudah adanya peningkatan yang  dicapai  yaitu  berupa  jumlah  santri  yang  mendaftar  di  tiap-tiap  periode penerimaan santri baru dan juga adanya SOP yang berlaku. Pada level empat segala jenis  cara  yang  dianggap  dapat  membantu  kasus  penjualan  dan  distribusi  yang signifikan  nantinya  akan  dijalankan  dan  dilaksanakan  dengan  metode  teknik statistika  dan  kuantitatif.  Pada  level  lima  penyebaran  informasi  harus  teroptimasi, artinya  dengan  menyebarkan  informasi  dapat  menghasilkan  output  seperti  santri yang  mendaftar  mendapat  peningkatan,  informasi  mengenai  pondok  dapat  diakses dimana saja dan kapan saja. peralatan yang digunakan dapat digunakan dengan dana yang seminimal mungkin dan peralatan yang seminimal mungkin.

## 3. Executive Information Systems (EIS)
Sistem Informasi Eksekutif (EIS) di atas adalah jenis sistem informasi manajemen untuk  memfasilitasi  dan  mendukung  informasi  dalam  pengambilan  keputusan kebutuhan  dari  eksekutif  ini  dengan  menyediakan  akses  mudah  baik  informasi internal  dan  eksternal  yang  terkait  untuk  memenuhi  tujuan  strategis  perusahaan. Dalam  pondok  pesantren,  tingkatan  ini  ditujukan  kepada  pengasuh  atau  pemilik pondok  pesantren.  Pengasuh  pondok  menerima  berbagai  informasi  dari  tahap sebelumnya  dan  bertugas  untuk  mengambil  keputusan  kebutuhan.  Berikut  adalah informasi pada EIS berdasarkan CMM :
Pada  level  satu,  informasi  yang  terkumpul  dan  penangan  masalah  tidak terdokumentasi, tidak terkontrol dan sering berubah. Pada level dua, informasi yang terkumpul dan penangan masalah sudah terdokumentasi, dikelola serta direncanakan sehingga  proses  pembelian  kebutuhan  dapat  sesuai  kebutuhan.  Pada  level  tiga, informasi  yang  terkumpul  dan  penangan  masalah  sudah  memiliki  SOP  yang  jelas sehingga  memudahkan  koordinasi  dan  pembagian  pembelian  kebutuhan  yang dibutuhkan.  Pada  level  empat,  informasi  yang  terkumpul  dan  penangan  masalah menggunakan  metode  statistika  dan  kuantitatif  supaya  dapat  membantu  proses
dengan baik. Pada level lima, informasi yang terkumpul dan penangan masalah sudah harus teroptimasi, artinya pembelian kebutuhan harus sudah optimal dan berdampak pada  dana  yang  dikeluarkan  dengan  seminimal  mungkin,  dan  peralatan  yang seminimal mungkin.

## Proses Bisnis
Penerapan arsitektur ERP pada pondok pesantren yang berdasarkan CMM dapat diterapkan. Dengan menggunakan SAP-ERP dan CMM dasar kita dapat mengukur sejauh mana pondok pesantren memiliki tingkat kematangan yang berdasarkan pada CMM. Tetapi juga harus teliti dalam menentukan setiap penerapan SAP-ERP pada pondok pesantren dan dalam proses area diubah kedalam bentuk pondok pesantren supaya tidak mengganti maksud dari proses area tersebut. Setelah semua telah selesai dianalisis, maka langkah berikutnya adalah memodelkan proses  bisnis  tersebut  ke  dalam  pemodelan  yang  lebih  detail.  Pemodelan  proses  ini  akan dimodelkan dengan menggunakan BPMN [11].
1. Model Proses Bisnis Penyebaran Informasi pada Level Satu
Pada model  proses bisnis penyebaran informasi level satu terdapat proses pondok membuat brosur kemudian brosur tersebut langsung disebarkan. Dari proses diatas, dapat dibuat model proses bisnis seperti Gambar 5 berikut:
Gambar 5. Model proses bisnis penyebaran informasi pada level 1
2. Model Proses Bisnis Penyebaran Informasi pada Level Dua
Pada  model  proses  bisnis  penyebaran  informasi  level  dua  terdapat  beberapa proses. berikut adalah proses penyebaran informasi level 6:
a. Membuat brosur dan spanduk pondok
b. membuat jadwal penyebaran
c. Menentukan titik lokasi penyebaran
d. Menerima jadwal dan lokasi penyebaran
e. Penyebaran brosur dan spanduk
f. Menerima dokumentasi penyebaran brosur dan spanduk
Dari proses diatas, dapat dibuat model proses bisnis seperti Gambar 6 berikut:

## 3. Model Proses Bisnis Penyebaran Informasi pada Level Tiga
Pada  model  proses  bisnis  penyebaran  informasi  level  tiga  terdapat  beberapa proses. berikut adalah proses penyebaran informasi level :
a. Membuat brosur dan spanduk pondok
b. Membuat jadwal penyebaran
c. Menentukan titik lokasi penyebaran
d. Membuat daftar penyebaran informasi
e. Membuat surat permohonan penyebaran informasi yang berisi surat permohonan penyebaran tempat dan tanggal
f. Menerima surat permohonan
g. Melakukan penyebaran brosur dan spanduk pondok
h. Didapat hasil dokumentasi
i. Menerima dokumentasi penyebaran
Dari proses diatas, dapat dibuat model proses bisnis seperti Gambar 7 berikut:
Gambar 7. Model proses bisnis penyebaran informasi pada level 3
4. Model Proses Bisnis Penyebaran Informasi pada Level Empat
Pada  model  proses  bisnis  penyebaran  informasi  level  empat  terdapat  beberapa proses. berikut adalah proses penyebaran informasi level :
a. Membuat brosur,spanduk, dan website pondok
b. Mengelola website
c. Membuat jadwal penyebaran dari spanduk dan brosur
d. Menentukan titik lokasi penyebaran
Vol. 2, No. 2, Agustus 2020, Halaman 184-197
e. Membuat daftar penyebaran informasi
f. Membuat surat permohonan penyebaran informasi yang berisi surat permohonan penyebaran tempat dan tanggal
g. Menerima surat permohonan
h. Penyebaran brosur dan spanduk
i. Hasil  penyebaran  dan  data  pendaftaran  yang  berisi  dokumen  santri  yang mendaftar
j. Menerima dokumen jumlah santri yang mendaftar
Dari proses diatas, dapat dibuat model proses bisnis seperti Gambar 8 berikut:
Gambar 8. Model proses bisnis penyebaran informasi pada level 4
5. Model Proses Bisnis Penyebaran Informasi pada Level Lima
Pada  model  proses  bisnis  penyebaran  informasi  level  lima  terdapat  beberapa proses. berikut adalah proses penyebaran informasi level :
a. Membuat website pondok pesantren
b. Mengelola website pondok pesantren
c. Hasil penyebaran dan data pendaftaran
d. Menerima dokumen jumlah santri yang mendaftar Dari proses diatas, dapat dibuat model proses bisnis seperti Gambar 9 berikut:

## Gambar 9. Model proses bisnis penyebaran informasi pada level 5

## Fitur Sistem Informasi
Pada fitur sistem informasi ini menjelaskan tentang fitur yang terdapat pada arsitektur sistem informasi yang telah dibahas sebelumnya.
1. Transaction Processing Systems
• Registrasi mahasantri baru Pada fitur ini terdapat administrasi seperti pembayaran dan data mahasantri.
• Pembelian inventaris penyebaran informasi Pada fitur ini terdapat administrasi pembelian inventaris seperti pembelian brosur, poster, dan pembuatan website.
2. Management Information Systems
• Data penyebaran informasi Pada fitur ini terdapat data penyebaran informasi seperti jumlah brosur dan poster yang disebar, mahasantri yang mendaftar melalui website sehingga memudahkan pengolahan data untuk dievaluasi.
3. Executive Information Systems
• Informasi rekap data penyebaran informasi Pada  fitur  ini  terdapat  rekap  data  penyebaran  informasi  yang  berfungsi  sebagai laporan  kepada  kiai  atau  pengasuh  dalam  aktivitas  selama  proses  penyebaran informasi
• Laporan administrasi
Pada fitur ini terdapat laporan administrasi yang berfungsi sebagai laporan kepada kiai atau pengasuh untuk proses administrasi apasaja yang sudah dilakukan
• Laporan rekap data mahasantri
Pada fitur ini terdapat laporan rekap data mahasantri yang berfungsi untuk menilai sejauh mana tingkat efektivitas dari penyebaran informasi

## KESIMPULAN
Dengan demikian, dapat disimpulkan bahwa dalam pondok terdapat banyak proses yang dilakukan  di  dalamnya,  tetapi  pondok  pesantren  tidak  memiliki  prosedur  dan  tingkat kematangan dalam melakukan proses didalamnya. ERP merupakan tahap perencanaan yang menggunakan  teknologi  informasi,  terdapat  beberapa  macam  proses  pada  ERP.  Pada penelitian  ini  kita  berfokus  pada  proses  penjualan  dan  distribusi.  Maka  dari  itu  guna
menunjang  proses  yang  ada  di  pondok  pesantren,  dibuatlah  perencanaan  terlebih dahulu. Metode  penelitian  menggunakan  metode  FAST  sebagai  metode  analisis  sistem. Dengan  menggunakan  metode  FAST  pondok  pesantren  dapat  mengetahui  sistem  yang dibutuhkan. Penerapan  CMM  tidak  hanya  bisa  digunakan  pada  software  company,  tetapi juga bisa diterapkan pada pondok pesantren. Pemenuhan key proses wajib terurut dari level paling  rendah  menuju  level  yang  lebih  tinggi.  Sehingga  akan  menghasilkan  proses  yang terarah dan runtut. Pondok pesantren dapat mengetahui level kematangannya dengan melihat pada key proses  yang sudah terpenuhi. Pondok pesantren dapat menerapkan proses bisnis untuk melakukan pengembangan dengan cara berurutan sesuai aturan yang ada pada CMM. Yang mengharuskan level terendah harus terpenuhi sebagai syarat untuk ke level yang lebih tinggi.  Maka  dari  itu  dibuatnya  rancangan  arsitektur  ERP  pada  pondok  pesantren berdasarkan CMM yang bertujuan untuk menggambarkan proses bisnis yang lengkap, jelas dan  berdasarkan  tingkat  kematangan  CMM  diharapkan  dapat  menambah  kualitas  dari pondok pesantren.

## REFERENSI
[1] Yasin,  V,  2013,  “ Pentingnya  Sistem  Enterprise  Resource  Planning  ERP)  Dalam  Rangka  Untuk Membangun Sumber Daya Pada Suatu Perusahaan ”, in Journal Manajemen Informatika, No.4, Tahun VI.
[2] Rouse, Margaret, 2018, SAP Sales and Distribution (SAP SD),
https://searchsap.techtarget.com/definition/SAP-Sales-and-Distribution-SAP-SD.(Diakses  10  April 2020)
[3] Yulianto  Erwin,  Mauludin  Amras,  2017.  “ Analisis  Arsitektur  &  Fungsional  OpenB ”,  in  Jurnal Informasi, Volume IX, No.2.
[4] Yaqin,  M.  Ainul,  Syahiduzzaman,  2016, Pemodelan  Aplikasi  Enterprise  Resource  Planning  Untuk Pondok Pesantren (Pemodelan Aplikasi Proses Akademik). Malang: Jurnal MATICS.
[5] Akbar, FawwazAli, 2014, Rancang Bangun Sistem ERP Untuk Pondok Pesantren (Studi Kasus: Pondok Pesantren  Salafiyah  Syafi’iyah  Nurul  Huda,  Mergosono-  Malang). Sarjana  thesis,  Universitas Brawijaya.
[6] S. F. Wijaya and S. Darudito, 2009, ERP (Enterprise Resource Planning) & Solusi Bisnis , Yogyakarta: Graha Ilmu.
[7] M.  P.  Fajarivan,  ,  2017  ,  “ Integrasi  Sistem  Keuangan  pada  Enterprise  Resource  Planning  Pondok Pesantren Tipe Pondok D Menggunakan Services Oriented Architecture”.
[8] Hayati,  Fitroh,  2011 ,“Pesantren  sebagai  Alternatif  Model  Lembaga  Pendidikan  Kader  Bangsa” ,  in Journal MIMBAR, Vol. XXVII, No.2.
[9] Laudon, K. & Laudon, J, 2006, Management Information Systems: Managing the Digital Firm.
[10] O’Brien  ,J.A.,&  Marakas  ,G.M,  2007,  Management  Information  Systems  -10th  ed.,  by  McGraw- Hill/Irwin, a business unit of the McGraw-Hill Companies.
[11] Stephen A. White, Derek Miers, 2008, BPMN Modeling and Reference Guide Understanding and Using BPMN, Future Strategies Inc.