Volume 4 Nomor 1, Juni 2022
`
PELATIHAN DAN PEMBUATAN SISTEM AKUNTANSI BERBASIS EXCEL PADA PT. WIRAGAS KARYA ABADI PESAWARAN
Wayan Swarte, Rieka Ramadhaniyah*
Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Akuntansi, IBI Darmajaya Bandar Lampung Corresponden author *: ramadhaniyah@darmajaya.co.id

## Abstract
PT. Wiragas Daya Abadi is a distributor selling LPG filling services instead of selling LPG products from Pertamina.  The  preparation  of  financial  statements  by  PT.  Wiragas  Data  Abadi  does  not  use  accounting software, nor excel-based accounting software, so often at the end of the month there are record differences that are difficult to trace, this is because the accounting records used in Excel are not neatly arranged. Recording only based on Cash in and Cash Out has not implemented recording using a general journal. This is what causes  the  Accounting  Section  of  PT.  Wiragas  Daya  Abadi  finds  it  difficult  to  track  down  if  there  is  a discrepancy  from  the  recording.  In  order  to  facilitate  the  process  of  preparing  financial  statements  at  PT. Immortal Power Hero. Through this PKM provide training on the use of an Excel-based accounting system to Bag. Accounting PT. Immortal Power Hero. So it is hoped that with this training the process of preparing financial reports can run well, and reporting to the central institution on time.
Keyword : Accounting System, Training.

## Abstrak
PT. Wiragas Daya Abadi merupakan distributor menjual jasa pengisian Elpiji bukan menjual produk Elpiji dari pertamina. Penyusunan laporan keuangan yang dilakukan PT. Wiragas Data Abadi tidak menggunakan Softaware Akuntansi, maupun Sofware akuntansi berbasis excel, sehingga seringkali pada  akhir  bulan  terdapat  selisih  pencatatan  yang  sulit  di  telusuri,  hal  ini  dikarenakan  catatan akuntansi yang digunakan di Excel tidak tersusun dengan rapi.  Pencatatan hanya berdasarkan Kas Masuk dan Kas Keluar belum menerapkan pencatatan menggunakan jurnal umum.  Hal ini lah yang menyebabkan Bagian Accounting dari PT. Wiragas Daya Abadi kesulitan untuk menelusuri apabila terjadi selisih dari pencatatan. Agar dapat memudahkan proses penyusunan laporan keuangan Pada PT. Wiragas Daya Abadi.  Melalui PKM ini memberikan pelatihan penggunaan Sistem akuntansi berbasis  Excel  kepada  Bag.  Accounting  PT.  Wiragas  Daya  Abadi.    Sehingga  di  harapkan  dengan adanya pelatihan ini proses penyusunan laporan keuangan bisa berjalan dengan baik, dan pelaporan ke pada institusi pusat tepat Waktu.
Kata Kunci : Sistem Akuntansi, Pelatihan .
Copyright © 2022, Wayan Swarte, Rieka Ramadhaniyah This is an open access article under the CC – BY NC-SA license. DOI 10.30656/ps2pm.v4i1.4658
`

## PENDAHULUAN
PT Wiragas Daya Abadi adalah salah satu mitra Pertamina yang bergerak di bidang pengisian Elpiji yang berlokasi di Kabupaten Pesawaran tepatnya di Jalan Jendral Ahmad Yani No 105, Kutoarjo, Gedong Tataan Kabupaten Pesawaran.  PT. Wiragas Daya Abadi melayani  pengisian  Elpiji  untuk  Rayon  Pesawaran,  Pringsewu,  Tanggamus  dan  Pesisir Barat  Lampung.  PT.  Wiragas  Daya  Abadi  hanya  menjual  jasa  pengisian  Elpiji  bukan menjual produk Elpiji dari pertamina.  Transaksi yang terjadi di PT. Wiragas daya Abadi cukup  tinggi  di  setiap  Harinya,  Penyusunan  laporan  keuangan  yang  dilakukan  PT. Wiragas Data Abadi tidak menggunkan Softaware Akuntansi, maupun Sofware akuntansi berbasis excel, sehingga seringkali pada akhir bulan terdapat selisih pencatatan yang sulit di telusuri, hal ini dikarenakan catatan akuntansi yang digunakan di Excel tidak tersusun dengan  rapi.    Pencatatan  hanya  berdasarkan  Kas  Masuk  dan  Kas  Keluar  belum menerapkan  pencatatan  menggunakan  jurnal  umum.    Hal  ini  lah  yang  menyebabkan Bagian  Accounting  dari  PT.  Wiragas  Daya  Abadi  kesulitan  untuk  menelusuri  apabila terjadi selisih dari pencatatan.
Program  Kegiatan  Pengabdian  Masyarakat  Mandiri  ini  merupakan  sarana    bagi akademik  dalam  menjembatani  transfer  pengetahuan  ke  masyarakat  agar  dapat memudahkan  proses  penyusunan  laporan  keuangan  Pada  PT.  Wiragas  Daya  Abadi. Melalui  PKM  ini  memberikan  pelatihan  penggunaan  Sistem  akuntansi  berbasis  Excel kepada Bag. Accounting PT. Wiragas Daya Abadi.  Sehingga di harapkan dengan adanya pelatihan  ini  proses  penyusunan  laporan  keuangan  bisa  berjalan  dengan  baik,  dan pelaporan ke pada institusi pusat tepat Waktu.
Hal penting dalam sebuah pengabdian adalah kemanfaatan yang dapat dirasakan dan diterapkan setelah terungkapnya hasil dari sebuah pengabdian. Adapun manfaat yang diharapkan  setelah  pengabdian  ini  berlangsung  adalah  PT.  Wiragas  Daya  Abadi khususnya bagian Accounting tidak lagi mengalami kesulitan dalam Proses penyusunan laporan  keuangan.  Pengabdian  ini  dilaksanakan  pada  bulan  Maret  2021  di  PT.  Wiragas Daya  Abadi  Pesawaran  di  Jalan  Jendral  Ahmad  Yani  No  105,  Kutoarjo,  Gedong  Tataan Kabupaten Pesawaran. Dari uraian di atas maka tim Pengabdian Kepada Masyarakat IIB Darmajaya  tertarik  untuk  mengadakan  kegiatan  pengabdian  masyarakat  dengan  judul
`
“Pelatihan  dan  Pembuatan  Sistem  Akuntansi  Berbasis  Excel  Pada  PT.  Wiragas  Daya Abadi Pesawaran”.
Target  luaran  kegiatan  dari  Program  Kegiatan  Pengabdian  Masyarakat  Mandiri Pelatihan dan Pembuatan Sistem Akuntansi berbasis Excel Pada PT. Wiragas Daya Abadi Pesawaran  adalah  memudahkan  proses  penyusunan  laporan  keuangan  berbasis  Excel sehingga waktu penyusunan akan lebih efisien dan efektif.
Target 1. Kegiatan, Base Line dan Target
Kegiatan Base Line arget Pembuatan Sistem Akuntansi  Berbasis  Excel (Excel for Accounting) Tingkat  Kemampuan  SDM (Bagian  Accounting)  dalam membuat  Sistme  Akuntansi berbasis Excel Meningkatkan kemapuan SDM  (Bagian  Accounting) dalam membuat Sistem akuntansi berbasis excel. Pelatihan Tingkat  kemampuan  SDM (Bagian  Accounting)  dalam menyusun laporan keuangan menggunakan system  akuntansi  berbasis excel Peningkatan kemampuan SDM  (Bagian  Accounting) dalam  menyusun  laporan keuangan menggunakan system  akuntansi  berbasis
excel.

## METODE PELAKSANAAN
Metode pelaksanaan di maksudkan untuk menjawab permasalahan yang dihadapi PT. Wiragas Daya Abadi Pesawaran. Adapaun metodenya adalah sebagai berikut:

## Metode Observasi
Merupakan  teknik  pengumpulan  data  dengan  melakukan  pengamatan  secara langsung ke objk yaitu tempat PT. Wiragas Daya Abadi untuk melihat dari dekat proses penyusunan  laporan  keuangan.    Metode  observasi  sering  kali  diartikan  sebagai pengamatan dan pencatatan secara sistematik terhadap gejala yang tampak pada subyek penelitian.  Teknik  observasi  sebagai  pengamatan  dan  pencatatan  secara  sistematik hendaknya  dilakukan  pada subyek yang secara aktif mereaksi terhadap obyek
`

## Metode Wawancara
Wawancara  adalah  proses  memperoleh  keterangan  secara  langsung  dengan  cara Tanya jawab sambal bertatap muka dengan bagian Accounting PT. Wiragas Daya Abadi. Keterangan-keterangan  yang  hendak  diperoleh  melalui  wawancara  biasanya  adalah keterangan  dalam  memperoleh  dan  memastikan  fakta,  memperkuat  kepercayaan, memperkuat  perasaan,  mengenali  standar  kegiatan,  dan  untuk  mengethaui  alasan seseorang.

## METODE PELATIHAN
Pelatihan  atau  training  merupakan  suatu  kegiatan  yang  bermaksud  untuk memperbaiki  dan  mengembangkan  sikap,  tingkah  laku  keterampilan,  dan  pengetahuan dari karyawannya sesuai dengan keinginan perusahaan. Pelatihan juga merupakan proses sistematis  dimana  masyarakat  mempelajari  pengetahuan  (knowledge),  keterampilan (skill), kemampuan (ability) atau perilaku terhadap tujuan pribadi dan organisasi. Adapun peatihannya adalah sebagai berikut:

## Pelatihan Pengoperasian Sistem Akuntansi Berbasis Excel
Pelatihan  cara  pembuatan  system  akuntansi  dilakukan  dilokasi  perusahaan  di ruangan Bagian Accounting PT. Wiragas Daya Abadi.  Dimulai dari pemahaman system Akuntasi  dari  perusahaan  terlebih  dahulu,  seperti  Data  perusahaan,  jenis  laporan keuangan yang dibutuhkan, serta akun-akun yang terkait dengan transaksi perusahaan.
Selanjutnya setelah Tim pelaksana memahami atau mengetahui seperti apa system akuntansi yang dibutuhkan, barulah tim pelaksana melakukan proses pembuatan Sistem Akuntansi Berbasis Excel.  Setelah system akuntansi berbasis excel selesai dibuat, barulah dilakukan pelatihan pengoperasian system Akuntansi tersebut kepada bagian Accounting PT. Wiragas Daya Abadi.
Pelatihan  ini  bertujuan  untuk  memberikan  kemudahan  dan  efektivitas  dalam penyusunan laporan keuangan.  Berikut adalah tampilan system akuntansi yang telah di buat:
`
Gambar. 1. Tampilan Menu Utama Sistem Akuntansi Berbasis Excel
Berdasarkan  metode  pelaksanaan,  hasil  yang  dicapai  pada  program  Pengabdian kepada Masyarakat Mandiri PT. Wiragas Daya Abadi Pesawaran di Jalan Jendral Ahmad Yani No 105, Kutoarjo, Gedong Tataan Kabupaten Pesawaran di antaranya sebagai berikut:
1. PT. Wiragas Daya Abadi Pesawaran khususnya bagian Accounting dapat menyusun laporan keuangan berbasis excel dengan lebih efektif dan efisien.
2. Informasi  yang  disajikan  dalam  laporan  keuangan  mudah  untuk  di  telusuri keberadaannya.

## SIMPULAN
Berdasarkan hasil dan luaran yang dicapai, kesimpulan Program Pengabdian Kepada Masyarakat Mandiri PT. Wiragas Daya Abadi Pesawaran adalah sebagai berikut:

## Bantenese Jurnal Pengabdian Masyarakat
JPM Bantenese, e-ISSN 2656-1840
Volume 4 Nomor 1, Juni 2022
`
1. PT. Wiragas Daya Abadi Pesawaran khususnya Bagian Accounting dapat lebih efektif dan efisien dalam proses penyusunan laporan keuangan
2. Informasi  yang  tersaji  dalam  laporan  keungan  yang  disusun  menggunakan  system akuntansi berbasis excel lebih mudal untuk ditelusuri keberadaannya.
Diharapkan  system  akuntansi  ini  dapat  diterapakan  di  seluruh  cabang  perusahaan, sehingga proses penyusunan laporan keuangan dapat di lakuan dengan efektif dan efisien.

## DAFTAR PUSTAKA
Chandra, Novrina and Sukartini 2015, Rancangan Pembukuan Akuntansi Berbasis Exel  for  Accounting Pada  Koperasi  Jasa  Keuangan  Syariah  (KJKS), Jurnal Akuntansi & Manajemen , Politeknik Negeri Padang.
Larosa,  Fati  G  N  dan  Berupilihen  br  Ginting,  2009, Microsoft  Excel  for  Accounting Cycle , Andi Publisher - Yogyakarta
Sugiyono  2008, Metode  Penelitian  Pendidikan  Pendekatan  Kuantitatif,  Kualitaif ,  dan R&D, Alfabeta -Bandung