Pengembangan  Enterprise  arsitektur  sistem  informasi penelitian  untuk  mendukung  tridharma  perguruan  tinggi menggunakan  enterprise  Planning  (EAP)  (studi  kasus  : universitas komputer indonesia).

## Yudistira S
Universitas Komputer Indonesia Jl. Dipati Ukur No.112-116, Lebakgede, Coblong, Kota Bandung, Jawa Barat 40132 Yudistira@email.unikom.ac.id
Abstrak. Saat ini teknologi informasi dan sistem informasi, memiliki dampak yang revolusioner dan memiliki peran yang sangat penting dalam sebuah organisasi atau perusahaan, dimana perlu adanya keselarasan  antara  strategi  bisnis  dan  strategi  IT  untuk  mewujudkan  organisasi  yang  efektif  dan efisien.  Universitas  Komputer  Indonesia  (UNIKOM)  sebagai  perguruan  tinggi  swasta  yang berkembang dengan pesat pertumbuhan dan perkembangan IT serta proses bisnisnya. Berdasarkan hasil observasi di lingkungan unikom di temukan bahwa penerapan sistem informasi saat ini hanya berokus pada kegiatan pendidikan saja, dan pada kegiatan penelitian hanya sebatas dokumentasi dan publikasi.  sementara  dalam  IAPT  dan  peraturan  UU  No.  12  Tahun  2012,  Pasal  1  Ayat  9  adalah kewajiban  Perguruan  Tinggi  untuk  menyelenggarakan  Pendidikan,  penelitian,  dan  pengabdian kepada  masyarakat  serta  perguruan  tinggi  harus  menjamin  mutunya.  Maka  untuk  mendukung kewajiban dan menjamin mutu yang ada di UNIKOM di bidang lain, diperlukan perancangan sistem informasi menggunakan Enterprise Arsitektur (EA). Penelitian ini bertujuan mengembangkan sistem informasi penelitian untuk mendukung tridhrma perguruan tinggi menggunakan Enterprise arsitektur Planning  (EAP),  melalui  metodologi  tersebut  di  harapkan  dapat  memberikan  solusi  terhadap dukungan kewajiban yang harus dijalankan unikom di bidang penelitian. Melalui penelitian ini maka akan menghasilkan blue print perancangan sistem informasi yang mampu mendukung proses bisnis di bidang penelitian yang ada di UNIKOM.
Kata kunci : Arsitektur Sistem Informasi, Tridhrma, IAPT, EAP.

## 1. Pendahuluan
Saat ini teknologi informasi dan sistem informasi, memiliki peran yang revolusioner dan  sangat penting dalam  sebuah  organisasi,  dimana  perlu  adanya  kolaborasi  strategi  bisnis  dan  strategi  IT  untuk mewujudkan organisasi yang efektif dan efisien. [1]
Ketika suatu perusahaan berkembang semakin besar dan aktifitas bisnisnya semakin tidak sederhana serta kompleks, maka secara alamiah tuntutan untuk mengelolahnya akan kebutuhan fungsional dari setiap sistem informasi yang ada akan semakin berkembang, khususnya pada kebutuhan data, teknologi dan aplikasi. Namun demikian, mengelola data dan informasi agar bisa sejalan dengan kebijakan dan strategi perusahaan dalam rangka mensukseskan misinya, bukan hal yang tidak mudah. [2] Universitas Komputer Indonesia (UNIKOM) sebagai universitas swasta yang berkembang dengan pesat harus mampu bersaing dengan perguruan tinggi lainnya dengan menjalankan proses bisnis yang dapat mendukung peningkatan kualitas pendidikan dan pelayanan terhadap kebutuhan stakeholder UNIKOM. Namun seiring berjalannya waktu kebijakan dan sistem informasi yang di terapkan di unikom terlalu bertumpuh pada proses pendidikan, sementara pada proses penelitian belum terfasilitasi dengan baik.
Sistem yang berjalan di unikom untuk mendukung kegiatan penelitian hanya sebatas dokumentasi dan publikasi  saja.  Oleh  karena  itu  diperlukan  perancangan  EA  yang  dapat  menghasilkan  sebuah  sistem informasi  yang  dapat  memfasilitasi  kegiatan  penelitian  mulai  dari  tahap  pengajuan  sampai  pada pelaporan hasil kepada staekholder unikom.

## 2. Pustaka

## 2.1. Enterprise Arsitektur Planning
Enterprise  Architecture  Planning  (EAP)  merupakan  suatu  metodologi  yang  dibuat  oleh  Steven  H. Spewak  dalam  membangun  arsitektur  enterprise  dengan  berdasarkan  kebutuhan  data  dan  kebutuhan bisnis. EAP adalah sebuah framework yang di gunakan untuk untuk mendefinisikan rencana arsitektur enterprise dalam menjalankan bisnis [3].
EAP memiliki tujuh elemen utama dalam menentukan dan merencanakan implementasi arsitektur sistem informasi.  Tujuh elemen utama ini dikelompokkan menjadi 4 (empat) lapisan [3] yaitu :
Gambar 2.1. Komponen Enterprise Arsitektur Planning [4]
Berdasarkan gambar diatas komponen yang terdapat di EAP ada 4 layer dimana dari setiap layer terdapat tahap-tahap yang harus dilakukan.
Layer  pertama : Inisialisasi  Perencanaan bertujuan  untuk  mengidentifikasi  mengenai  aturan-aturan yang berlaku di perguruan tinggi yang ada sangkut pautnya dengan perencanaan arsitektur enterprise, seperti menentukan ruang lingkup enterprise, visi dan misi, serta pemilihan metodologi perencanaan [4].
Layer  kedua : Pemodelan  Bisnis bertujuan  untuk  menyajikan  informasi  dasar  yang  lengkap  serta menyeluruh yang digunakan untuk menjabarkan arsitektur dan rencana implementasinya [5]. Sistem & Teknologi saat ini bertujuan menganalisis dan menjabarkan sistem aplikasi dan penerapan teknologi yang  digunakan  enterprise  dalam  mendukung  fungsi  bisnis  saat  ini  yang  telah  berjalan.  Hasil dokumentasi  disebut  sebagai  System  Inventory  atau  Katalog  Sumber  Daya  Informasi  (Information Resource Catalog atau IRC) [4].
Layer ketiga : Arsitektur Data bertujuan mengidentifikasi dan menjabarkan segala macam jenis data utama dalam mendukung fungsi bisnis yang terdefinisi pada model bisnis. arsitektur data menjadi bagian yang terlebih dahulu di jabarkan karena kualitas data adalah elemen dasar dan fungsi Sistem Informasi [5]. Arsitektur Aplikasi bertujuan mengindentifikasi dan menjabarkan sistem aplikasi yang dibutuhkan dalam  pengelolaan  data  dan  mendukung  fungsi  bisnis  enterprise  [6]. Arsitektur  Teknologi bertujuan menjabarkan jenis teknologi utama yang akan digunakan untuk mendukung aplikasi dalam mengelola data.
Layer  keempat : Rencana  Implementasi  merupakan  tahapan  yang  berisis  suatu  rekomendasi  atau gambaran rencana dalam pengimplementasian arsitektur yang telah dibuat [4].

## 2.2. Penelitian Sebelumnya
Penelitian terkait yang menjadi acuan untuk pemilihan atau penentuan lingkup penelitian dapat dilihat pada Tabel  1 berikut.
Tabel 1. Penelitian terkait
No Penelitian 1 Judul Blueprint  Teknologi  informasi  untukk  mengintegrasikan  sistem  informasi perguruan tinggi.

## Penulis  Aradea, M husni, R andi (2013)
Hasil blueprint IT yang nantinya bisa dijadikan oleh enterprise untuk dapat melihat antara  proses  bisnis,  teknologi  informasi  dan  sistem  informasi  yang  telah diterapkan sudah terintegrasi dengan baik, agar bisa mencapai visi dan misi dari STIKes Muhammadiyah.
2 Judul Pemodelan arsitektur enterprise sistem informasi akademik pada perguruan tinggi menggunakan enterprise arisitektur planning (EAP)

## Penulis  Andy Prasetyo Utomo (2014)
Hasil blueprint  yang  berisikan  rantai  nilai  perguruan  tinggi,  hubungan  antar stakeholder,  daftar  entitas,  antara  entitas  yang  ada,  sistem  aplikasi  dan platform teknologi.
3 Judul Perancangan Enterprise Architecture Universitas Berdasarkan Tri Dharma Perguruan Tinggi Menggunakan Zachman Framework

## Penulis  Berny Indrawan (2019)
Hasil Blueprint  yang  menyelaraskan  antara  Infrastruktur  IT  dengan  proses  bisnis yang sesuai dengan Tri Dharma Perguruan Tinggi.

## 3. Metode
Adapun  tahapan-tahapan  penelitian  yang  akan  dilakukan  mengacu  pada  metodologi  dari  EAP (Enterprise Architecture Planning), dapat dilihat pada Gambar 3.1.
Gambar 3.1. Kerangka Penelitian

## 4. Hasil dan Pembahasan
Hasil penelitian dan pembahasan ini, akan menjelaskan hasil penelitian berupa perancangan enterprise architecture  sistem  informasi  penelitian  untuk  mendukung  TriDharma  Perguruan  Tinggi  di  bidang penelitian dengan menggunakan Framework EAP (Enterprise architecture planning), Pembuatan cetak biru ini mengacu pada peraturan UU No. 12 Tahun 2012, Pasal 1 Ayat 9 dan IAPT.

## 4.1. Inisialisasi Perencanaan
tahapan yang dilakukan pada fase inisialisasi perencanaan yaitu : pendefinisian ruang lingkup , Ruang lingkup yang diambil untuk pengembangan blueprint sistem informasi ini terletak pada sistem informasi penelitian  yang  ada  di  internal  perguruan  tinggi  unikom. Pendefinisian  Visi  dan  Misi unikom  ingin “Menjadi  pusat  layanan  data  dan  informasi  yang  unggul  dan  mampuh  bersaing  dengan  perguruan tinggi”. Pendekatan  Metodologi menggunakan  Enterprise  Architecture  Planning  (EAP)  yang  akan lakukan,  adalah:  Inisialisasi  Perencanaan,  Pemodelan  Proses  Bisnis,  Sistem  dan  Teknologi  Saat  Ini, Perancangan Arsitektur Data, Aplikasi, Teknologi serta Rencana Implementasi.

## 4.2. Pemodelan proses bisnis
Berdasarkan hasil observasi di UNIKOM adapun aktivitas utama dan pendukung ditunjukkan dengan menggunakan rantai nilai (Value Chain) berikut ini :
Gambar 4.2 Value chain unikom yang di usulkan
yang menjadi aktivitas utama dalam penelitian ini adalah pada bidang Penelitian yang di mana adanya penambahan  satu  aktifitas  utama  di  dalamnya.  Sedangkan  pada  aktifitas  pendukung  perlu  adanya penambahan penunjang tridharma.

## 4.3. Sistem dan Teknologi saat ini
kondisi sistem dan teknologi pada enterprise yang sedang berjalan atau telah ada dan telah di gunakan pada lingkungan organisasi unikom.
Tabel 4.1. koleksi DATA, APLIKASI DAN TEKNOLOGI.
Data Aplikasi Teknologi 1. Administrasi Nilai dan Kemahasiswaan
2. Administrasi Keuangan
3. Perpustakaan
4. Administrasi Kepegawaian
5. Administrasi inventaris
sarana dan prasarana
6. Administrasi  Seminar  &
Sidang
1. Perwalian Online
2. Kuliah Online
3. Nilai Online
4. Dashboard Mahasiswa
5. Dosen Online
6. Sistem Informasi Kepegawaian 7. PMB Online 8. Sistem Infomasi Akademik
9. Repository UNIKOM 10. Executive Information System 11. Website CDC 12. SPMI
13. LPMM
14. Sister
Software :  Operating  System,
DBMS  (Database  Manajemen
System), Programming
Language,  Document,  Web
Design, Internet, Email. Hardware  : PC  (Personal Computer), Input Device, Output Device, Storage Media, Server, Wireless Lan. Network  Communication : Networking dan Network Device.

## 15. LMS
Berdasarkan  Dari  hasil  observasi  business  process,  sistem  informasi  dan  teknologi  informasi  di lingkungan Unikom pada bidang penelitian, maka didapat beberapa penemuan dan permasalahan pada enterprise  yang  sedang  berjalan  adapun  permasalahan  yang  di  temukan  dapat  di  lihat  pada  usecase diagram berikut :
Gambar 4.3 Usecase diagram sistem informasi di bidang penelitian unikom.
Dari gambar di atas dapat di lihat permasalahan yang terjadi di lingkungan unikom untuk mendukung penelitian  bahwa sebagai berikut :
1.  Sistem informasi yang telah ada dilingkungan unikom untuk mendukung kegiatan penelitian belum terintegrasi dengan baik.
2.  Masih kurangnya sistem informasi yang mendukung kegiatan penelitian.
3.  Sistem informasi yang tersedia untuk penelitian hanya sebatas dokumentasi hasil dan publikasi.
4.  Tidak ada aturan yang jelas untuk mengatur tentang penelitian mulai dari tahap proses pengajuan, pelaksanaan sampai pada pelaporan kepada Stakeholder unikom.

## 4.4. Arsitektur Data
Arsitektur data merupakan tahapan pertama yang dilakukan sebelum menentukan arsitektur aplikasi dan teknologi.  Karena  kualitas  data  merupakan  elemen  atau  komponen  utama  dalam  penerapan  EAP. Arsitektur  data  yang  baik  setidaknya  memiliki  3  prinsip  yaitu  Mudah  di  mengerti  (Understandable), lengkap dan konsisten (Complete and consistent), serta stabil (stable).
tabel 4.2 relasi Entitas bisnis dan entitas data

## 4.5. Arsitektur Aplikasi
Tujuan Perancangan Arsitektur aplikasi yaitu menentukan aplikasi yang dibutuhkan untuk mengelolah dan mendukung data yang berkaitan dengan aktifitas bisnis di bidang penelitian di lingkungan unikom. daftar  kandidat  aplikasi  yang  dibutuhkan  untuk  membantu  mengelolah  dan  mendukung  data  yang berkaitan dengan aktifitas bisnis penelitian dapat di lihat pada tabel berikut ini :
Tabel 4.3 Kandidat Aplikasi

## 4.6. Arsitektur Teknologi
arsitektur teknologi bertujuan mendefinisikan teknologi apa yang dibutuhkan dalam mendukung sebuah sistem  untuk  menjalankan  aplikasi  dan  mengelolah  data.  Arsitektur  teknologi  juga  mendeskripsikan bagaimana platform teknologi dapat menggabungkan komponen software, hardware, dan komunikasi untuk mendukung terimplementasinya arsitektur enterprise. Adapun teknologi yang di butuhkan adalah sebagai berikut :
Tabel 4.4 Deskripsi Perangkat yang di butuhkan Jenis Perangkat Deskripsi Perangkat Keras Komputer Server CPU: Intel Xeon, RAM: 16 GB, Storage: SSD/HDD SCSI 40GB
Komputer User CPU: Intel / AMd, RAM: 2 GB, Storage : HDD Perangkat Lunak Sistem operasi Sistem operasi windows server 2012, windows 7 windows 8 dan windows 10. Software Pendukung Softwar pendukung : IIS, Web browser, Antivirus, MySQL, SQL Server, HTML, PHP, Java Script, CSS. Perangkat Komunikasi Jaringan WLAN (Wireless Access Point (AP), LAN (Switch Hub, Router Mikrotik, Ethernet) dan Layanan Internet Service Provider (ISP)

## 4.7. Rencana Implementasi
Pada  tahapan  ini  bertujuan  untuk  mengformulasikan  dan  mempersiapkan  rencana  dalam mengimplementasikan arsitektur yang telah dibuat, Rencana implementasi merupakan tahapan terakhir yang harus dibuat dalam merancang EA. Adapun table roadmap rencana implementasi sistem yang di rencanakan adalah sebagai berikut :
Tabel 4.7. Roadmap Rencana Implementasi
Rencana  Implementasi  pada  gambar  diatas  ini  diasumsikan  dikerjakan  oleh  1  Tim  yang  terdiri  dari maksimal 7 orang. Time schedule di atas dilakukan setiap 1 minggu dengan asumsi implementasi dapat dilakukan dalam 90 hari (on time n on budget).

## 5. Kesimpulan
Setelah  melakukan  penelitian  berkaitan  dengan  perancangan  Enterprise  Arsitektur,  maka  dari  hasil penelitian tersebut kesimpulannya adalah sebagai berikut :
1. Sistem informasi yang telah ada dilingkungan unikom untuk mendukung kegiatan penelitian hanya sebatas dokumentasi hasil dan publikasi.
2. sistem Informasi yang berjalan untuk mendukung kegiatan penelitian belum terintegrasi dengan baik.
3. Blueprint yang di hasilkan, berisi gambaran sistem informasi dan teknologi yang bisa mendukung fungsi bisnis unikom pada bidang penelitian.

## 6. Pustaka
[1] D. H. Olsen and T. Kjersti, "Enterprise Architecture adoption challenges: An exploratory case," Procedia Computer Science, 2016.
[2] T.  SURYANA,  "PERANCANGAN  ARSITEKTUR  TEKNOLOGI  INFORMASI,"  Majalah  Ilmiah UNIKOM, vol. 10, p. 223.
[3] P. Steven H. Spewak and H. C. Steven , Enterprise Architecture Planning: Developing a Blueprint for Data, Applications, and Technology, 1992.
[4] D. Khairina, M. M and N. B, "Enterprise Architecture Planning Untuk Pengembangan Sistem Informasi Perguruan Tinggi," Jurnal Sistem Informasi Bisnis, vol. 2, 2012.
[5] S.  Fakhrurrazi,  "Model  Arsitektur  Enterprise  Untuk  Mendukung  Sistem  Informasi  Pada  Universitas Gunung Leuser Kutacane Aceh Tenggara," Informatics Techniques, 2012.
[6] J. C. W and H. Yeffry , "Perancangan Arsitektur Enterprise Di Balai Lalu Lintas Angkutan Jalan Sungai Danau Dan," Jurnal Tata Kelola dan Kerangka Kerja Teknologi Informasi, vol. 1, 2015.
[7] Aradea,  M.  Husni  and  R.  Andi,  "BLUEPRINT  TEKNOLOGI  INFORMASI  UNTUK MENGINTEGRASIKAN SISTEM INFORMASI PERGURUAN TINGGI," 2013.
[8] A. P. Utomo, "PEMODELAN ARSITEKTUR ENTERPRISE SISTEM INFORMASI AKADEMIK PADA PERGURUAN  TINGGI  MENGGUNAKAN  ENTERPRISE  ARCHITECTURE  PLANNING,"  Jurnal SIMETRIS, vol. 5, 2014.
[9] B. Indrawan, "Perancangan Enterprise Architecture Universitas Berdasarkan Tri Dharma Perguruan Tinggi Menggunakan Zachman Framework (Studi Kasus: Universitas Komputer Indonesia)," 2019.
[10] P. indonesia, "PERATURAN PEMERINTAH REPUBLIK INDONESIA NOMOR 60 TAHUN 1999".
[11] P. Indonesia, " UNDANG-UNDANG REPUBLIK INDONESIA NOMOR 12 TAHUN 2012".
[12] B. A. N. P. Tinggi, "peraturan BAN-PT Instrumen Akreditasi Perguruan Tinggi".
[13] D. e. V. Geschäftsstelle, "Research information systems at universities and research institutions," DINI AG Research Information Systems (AG-FIS), pp. 7 - 10, 2015.
[14] A. Setiawan and I. Benie, "Perencanaan Strategik Sistem Informasi pada Perusahaan Penerbitan dengan Metode  Ward  and  Preppard:  Studi  Kasus  pada  Penerbit  Rekayasa  Sains  Bandung,"  Jurnal  Manajemen Teknologi, vol. 11, p. 308, 2012.
[15] J. Martin, Information Engineering (Book II, Planning and Analysis), Prentice-Hall, 1990.
[16] RI,  TRIDHARMA  PERGURUAN  TINGGI  (PENDIDIKAN  DAN  PENGABDIAN  KEPADA MASYARAKAT), Yogyakarta, 2017.
[17] M.  RI,  "PERATURAN  MENTERI  RISET,  TEKNOLOGI,  DAN  PENDIDIKAN  TINGGI  TENTANG AKREDITASI PROGRAM STUDI DAN PERGURUAN TINGGI.," 2016.
[18] R.  setiawan,  "Perancangan  arsitektur  enterprise  perguruan  tinggi  swasta  menggunakan  TOGAF  ADM," Jurnal Algoritma Sekolah Tinggi Teknologi Garut, vol. 12, p. 549, 2015.
[19] R.  Yunis  and  Theodora,  "PENERAPAN  ENTERPRISE  ARCHITECTURE  FRAMEWORK  UNTUK PEMODELAN SISTEM INFORMASI," JSM STMIK Mikroskil, vol. 13, p. 160, 2012.
[20] N.  Safitri  and  P.  Rully,  "Pengembangan  Kerangka  Kerja  Arsitektur  Enterprise,"  BINA  INSANI  ICT JOURNAL, vol. 4, p. 73, 2017.