ABDIMAS TALENTA 6 (1) 2021: 161 - 167
Justin, et al Training on the utilization of desktop mendeley as a reference tool in writing scientific papers for teachers of  SMP Swasta Gita Surya Eban

## Training On The Utilization Of Desktop Mendeley As A Reference Tool In Writing Scientific Papers For Teachers Of SMP Swasta Gita Surya Eban
Justin Eduardo Simarmata 1* , Ni Putu Yuni Astriani Dewi 2 , Vinsensia Ulia Rita Sila 2 , Yunawati Sele 2 , Muhammad Amran Shidik 2 ,
1 Mathematics Education Study Program, Faculty of Education, University of Timor, Kefamenanu, Indonesia
2 Biology Education Study Program, Faculty of Education, University of Timor, Kefamenanu, Indonesia *Email: justinesimarmata@unimor.ac.id

## Abstract
One  of  the  software  for  compiling  a  bibliography  automatically  can  take  advantage  of  the  facilities  of  the Mendeley  Desktop  application.  Mendeley  Desktop  is  a  reference  management  software  that  helps  organize scientific articles, namely in creating citations and bibliography. With this software, writers can manage reading sources that are used as references in compiling their writings. The use of Mendeley Desktop can also be integrated with Microsoft Word, so it can be more easily for writers for each scientific paper. The purpose of holding this training activity is to help the teachers of SMP Swasta Gita Surya Eban in order to utilize of the facilities provided by the software and the citations and references on the Mendeley Desktop so that scientific writing can be done more easily, quickly, and efficiently. From the training results, it was found that the training carried out could add knowledge and solutions to the use of Mendeley Desktop with the evaluation results increase significantly. The writers  hope  that  by  holding  this  training,  teachers  at  SMP  Swasta  Gita  Surya  Eban  can  apply  the  citation  / reference software from Mendeley Desktop in writing scientific papers.

## Keywords: Mendeley Desktop Training, Citation, Reference Manager

## Abstrak
Salah satu perangkat lunak untuk penyusunan daftar pustaka secara otomatis dapat memanfaatkan fasilitas dari aplikasi Mendeley  Desktop . Mendeley Desktop adalah software manajemen  referensi  yang  membantu mengorganisir  artikel  ilmiah  yaitu  dalam  membuat  kutipan  dan  daftar  pustaka.  Dengan  perangkat  lunak  ini, penulis dapat mengelola sumber-sumber bacaan yang digunakan sebagai referensi atau acuan dalam menyusun tulisannya.  Penggunaan Mendeley Desktop juga  dapat  terintegrasi  dengan  Microsoft  Word  sehingga  sangat memudahkan  bagi  penulis  untuk  setiap  karya  ilmiahnya.  Tujuan  diadakan  kegiatan  pelatihan  ini  adalah  untuk membantu  Guru-Guru  SMP  Swasta  Gita  Surya  Eban  agar  dapat  memanfaatkan  fasilitas  yang  disediakan  oleh perangkat  lunak  secara  maksimal  dan  sitasi  serta  referensi  pada Mendeley Desktop sehingga  penulisan  karya ilmiah  dapat  dilakukan  dengan  lebih  mudah,  cepat  dan  efisien.  Dari hasil  pelatihan  diperoleh  bahwa pelatihan yang  dilaksanakan  dapat  menambah  pengetahuan  dan  solusi  terhadap  pemanfaatan Mendeley  Desktop dengan hasil evaluasi yang meningkat secara signifikan. Penulis berharap dengan diadakannya pelatihan ini, Guru-Guru di SMP Swasta Gita  Surya Eban dapat memanfaatkan perangkat lunak sitasi/ referensi dari Mendeley Desktop dalam menulis karya ilmiah
Kata Kunci: Pelatihan Mendeley Desktop, Sitasi, Reference Manager

## 1. PENDAHULUAN
PP Tahun 2005 tentang standar nasional pendidikan menuntut reformasi guru untuk memiliki tingkat kompetensi yang lebih tinggi, baik kompetensi pedagogik, kepribadian, profesional maupun
ABDIMAS TALENTA 6 (1) 2021: 161 - 167
Justin, et al Training on the utilization of desktop mendeley as a reference tool in writing scientific papers for teachers of  SMP Swasta Gita Surya Eban
sosial. Khusunya dalam peningkatan kompetensi guru dengan menggunakan prinsip-prinsip ilmiah, relevan,  sistematik,  konsisten,  aktual,  kontekstual dan  fleksibel  dan sebagainya diperlukan  dalam penilaian  kinerja  guru.  Hal  ini  sejalan  dengan  kebijakan  pengembangan  profesi  guru  secara berkelanjutan,  antara  lain  yaitu  pengembangan  profesi  guru  dalam  karya  tulis  ilmiah  melalui publikasi ilmiah (Pangestika, 2015).
Menurut  (Elin,  2019)  perkembangan  teknologi  informasi  dalam  dunia  pendidikan  sudah semakin meningkat, sehingga guru-guru harus mengenal berbagai aplikasi yang disediakan oleh para penyedia jasa informasi seperti database jurnal online dan offline , yang berisi kumpulan artikel dari berbagai jurnal ilmiah. Banyak peneliti yang menganggap bahwa penggunaan jurnal online sangat membantu  dan  memudahkan  dalam  mendukung  kegiatan  penelitian  dan  pengkajian,  baik  untuk menyusun  proposal  penelitian,  pembuatan  artikel  ilmiah  ataupun  melakukan  pembahasan  dalam menyelesaikan  karya  ilmiah.  Namun  apabila  artikel  jurnal online yang  sudah  diunduh  tidak didokumentasikan  dengan  benar,  maka  akan  sangat  menyulitkan  ditemukan  kembali,  apabila sewaktu-waktu diperlukan dalam pembuatan referensi manager (Windarto, 2018). Artikel  jurnal online tersebut  sebenarnya  akan  mudah  ditemukan  kembali,  apabila  dikelola dengan  baik  dalam  bentuk  database.  Namun  karena  kesibukan  dan  ketersediaan  waktu  sangat terbatas mengakibatkan database referensi manager tidak pernah selesai dibangun dan dipelihara. Akibatnya seringkali artikel tersebut tercecer di berbagai tempat. Salah satu aplikasi database yang dapat  digunakan  untuk  mengelola  artikel  jurnal online adalah mendeley  desktop (Kosasi,  2019). Sebenarnya ada beberapa perangkat lunak yang tersedia, sifatnya free dan dapat digunakan untuk mengelola reference manager . Namun aplikasi tersebut seringkali menyebabkan guru-guru menjadi kesulitan  untuk  menentukan  pilihan  yang  akan  digunakan  dalam  penyelesaian  karya  ilmiah (Windarto, 2018). Ada hal penting yang harus menjadi pertimbangan dalam memilih aplikasi, yaitu sejauh  mana  sebuah  aplikasi  dapat  meringankan  tugas  pustakawan  (Iswanto,  2019).  Yang dimaksudkan  dengan  meringankan  pekerjaan  adalah  memudahkan,  mempercepat  dan  kompatibel dengan aplikasi lain yang sudah digunakan.
Untuk  membantu  penulisan  sitasi  dengan  daftar  pustaka  yang  terintegrasi  dengan software pengolah  kata  seperti  microsoft  word,  maka  pengelolaan  sitasi  yang  terintegrasi  dapat  dilakukan dengan  menggunakan tools atau  menu  perangkat  lunak  tersebut  (Setiawan,  2019).  Dalam pengorganisiran  penelitian  maka  kita  dapat  memanfaatkan  beberapa  perangkat  lunak,  serta bergabung dengan penulis lain secara online agar karya atau tulisan yang dipublikasi bersumber dari penelitian  terakhir.  File  referensi  dapat  diberi  keterangan  agar  mempermudah  dalam  pencarian, biasanya dalam format PDF. Dari uraian di atas, penulis berkeinginan untuk memberikan pelatihan penggunaan aplikasi mendeley desktop dalam mendukung penulisan para peneliti khususnya guru. Banyaknya  guru  belajar  menggunakan mendeley  desktop secara  otodidak  sehingga  fasilitas  pada mendeley belum  termanfaatkan  secara  maksimal,  terutama  dalam  pembuatan  rerefensi  secara otomatis untuk mendukung dalam setiap karya tulis guru itu sendiri. Solusi yang ditawarkan adalah pelatihan  pemanfaatan  fasilitas  seperti  membuat  daftar  referensi  secara  otomatis  pada  perangkat lunak mendeley desktop . mendeley desktop adalah software manajemen referensi yang membantu mengorganisir artikel ilmiah yaitu dalam membuat kutipan dan daftar pustaka, selain itu pengguna software ini juga dapat berkolaborasi dalam jaringan sosial (Rahmawati, 2018). Dalam software ini kita dapat membuat data base referensi  baik  secara manual  maupun  secara online (Hutajulu, 2020).  Manfaat  dari software mendeley desktop menurut Trisasti  dalam (Rahmawati, 2018) adalah :
a. Membantu mengorganisir penelitian;
b. Dapat berkolaborasi dengan peneliti lain secara online ;
c. Dapat menemukan publikasi penelitian terakhir;
d. Sebagai  database  referensi,  file  referensi  seperti  buku  atau  artikel  dari  jurnal  dalam bentuk  PDF  bisa  disimpan  dan  diberi  keterangan  yang  tepat  untuk  membantu mempermudah pencarian;
ABDIMAS TALENTA 6 (1) 2021: 161 - 167
Justin, et al Training on the utilization of desktop mendeley as a reference tool in writing scientific papers for teachers of  SMP Swasta Gita Surya Eban
e. File-file PDF yang disimpan juga bisa dibuka, dibaca, dan diberi catatan- catatan dengan sticky notes atau highlight ;
f. Tulisan  yang  dibuat  dengan  Ms.  Word, Open  Office atau  LaTex  bisa  dihubungkan dengan software mendeley  desktop sehingga  sitasi  dan  daftar  referensi  ( bibliography ) bisa disusun secara otomatis;
g. Mendeley Desktop juga bisa dihubungkan dengan software manajemen referensi lainnya seperti EndNote , Papers dan Zotero ;
h. Bisa diakses dari manapun via internet di laptop atau dengan aplikasi mendeley untuk iPhone dan iPad .
i. Selain  itu  melalui  jaringan  internet,  bisa  ditemukan  peneliti  atau  kelompok peneliti/penulis lain yang memiliki kesamaan minat atau melakukan pencarian artikel- artikel yang sehubungan dengan topik penelitian yang sedang dikerjakan
SMP  Sawasta  Gita  Surya  Eban  adalah  Sekolah  Menengah  Pertama  (SMP)  Swasta  yang berlokasi di Jln. Hatta No.07, Eban, Kec. Miomafo Barat, Kab. Timor Tengah Utara, Provinsi Nusa Tenggara  Timur.  Sesuai  dengan  latar  belakang  tim  pengabdian  masyarakat  maka  yang  menjadi sasaran dari pengabdian masyarakat ini adalah para guru SMP Swasta Gita Surya Eban. Khususnya guru-guru yang akan mengurus kenaikan pangkat yang dimana persyaratannya harus memiliki karya ilmiah yang diterbitkan di jurnal sesuai bidang guru yang bersangkutan. Tujuan diadakan kegiatan pelatihan  ini  adalah  untuk  membantu  Guru-Guru  SMP  Swasta  Gita  Surya  Eban  agar  dapat memanfaatkan  fasilitas  yang  disediakan  oleh  perangkat  lunak  secara  maksimal  dan  sitasi  serta referensi  pada mendeley desktop sehingga  penulisan  karya  ilmiah  dapat  dilakukan  dengan  lebih mudah,  cepat  dan  efisien.  Pengetahuan  guru-guru  SMP  Swasta  Gita  Surya  Eban  tentang  sitasi penelitian  atau  karya  ilmiah  masih  sebatas  manual.  Dalam  membuat  sitasi  perlu  diperhatikan prosedurnya misal nama jurnal yang harus disingkat atau ditulis penuh. Jika disingkat, bagaimana menyingkatnya serta bagaimana penyusunan daftar pustakanya. Penyusunan daftar pustaka ada yang menggunakan penomoran dan ada yang menggunakan alfabetis. Oleh kerena itu perlu disarankan menggunakan perangkat lunak seperti mendeley desktop . Sedangkan masih banyak guru-guru yang belum mengetahui cara sitasi menggunakan perangkat lunak tersebut, sehingga menyebabkan guru- guru  melakukan  kesalahan  dalam  mensitasi  dan  membuat  daftar  pustaka.  Oleh  karena  itu, berdasarkan  analisis  situasi  tersebut,  tim  Pengabdian  Kepada  Masyarakat  Program  Studi  S1 Pendidikan Matematika dan Pendidikan Biologi, FIP, Unimor melaksanakan kegiatan pengabdian Pelatihan  Pemanfaatan Mendeley  Desktop Sebagai Reference  Tool dalam  Penulisan  Karya  Tulis Ilmiah  Bagi Guru–Guru SMP Swasta Gita Surya Eban.

## 2. METODE PELAKSANAAN
Metode pelaksanaan dalam kegiatan pengabdian ini dapat penulis uraikan sebagai berikut:
1. Persiapan
Tim  pengabdian  mempersiapkan  perizinan  dan  undangan,  tempat  dan  konsumsi  serta  materi pelatihan yang dibutuhkan termasuk contoh secukupnya untuk praktik agar kegiatan pelatihan berjalan secara optimal.
2. Pelatihan Mendeley Desktop
Pada  bagian  ini,  peserta  diajarkan  bagaimana  menginstall mendeley , set  plugin ke  Microsoft Word,  menggunakan mendeley  desktop ,  mengutip  dan  mengedit  kutipan  hingga  menjadi referensi pada artikel dari kutipan yang diambil.
3. Evaluasi
Teknik evaluasi hasil kegiatan adalah dengan mengadakan pre-test dan post-test kepada peserta pelatihan tentang pengetahuan awal dan pengetahuan setelah mendapatkan pelatihan.
ABDIMAS TALENTA 6 (1) 2021: 161 - 167
Justin, et al Training on the utilization of desktop mendeley as a reference tool in writing scientific papers for teachers of  SMP Swasta Gita Surya Eban

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Sesi  pelatihan  pemanfaatan mendeley  desktop dimulai  terlebih  dahulu  dengan  mengenalkan  pada peserta mengenai software mendeley desktop . Mendeley desktop merupakan istilah yang digunakan sebagai software atau freeware yang menyediakan program reference manager . Program tersebut akan  memudahkan  penulis  dalam  mencantumkan  referensi.  Ada  berbagai  macam software yang dapat dipilih untuk mempermudah menuliskan referensi, salah satunya mendeley desktop .
Teknik  yang  digunakan  dalam  menyampaikan  materi  pelatihan  adalah workshop dengan menggunakan alat bantu multimedia berupa laptop, LCD, alat peraga, pre-test dan post-test . Berikut ini dokumentasi pelaksanaan kegiatan pelatihan.
Gambar 3.1. Pemaparan Materi Pemanfaatan Mendeley Desktop
Gambar 3.2.  Praktek Pemanfaatan Mendeley Desktop
ABDIMAS TALENTA 6 (1) 2021: 161 - 167
Justin, et al Training on the utilization of desktop mendeley as a reference tool in writing scientific papers for teachers of  SMP Swasta Gita Surya Eban
Gambar 3.3. Foto Bersama dengan Guru SMP Swasta Gita Surya Eban Kegiatan pelatihan pemanfaatan mendeley desktop ini telah dilaksanakan pada tanggal  17 s/d 18 November 2020, dengan perincian  jadwal dan materi sebagai berikut.
Tanggal Waktu Materi Penyaji 17 Nov 2020 09.00 – 12.00 WITA Pengenalan Mendeley Desktop TIM 18 Nov 2020 09.00 – 12.00 WITA Penggunaan Mendeley Desktop (tutorial) TIM Tabel 3.1. Jadwal Kegiatan Pelatihan
Hasil Evaluasi terhadap kegiatan pelatihan ini dapat dilihat pada tabel di bawah ini.
No Komponen Hasil Tes 1 Pelatihan Pemanfaatan mendeley desktop dalam membuat citasi karya ilmiah Pre-Test Post-Test Jumlah % Jumlah % Benar 10 0 0 Benar 10 2 11.11 Benar 9 0 0 Benar 9 4 22.22 Benar 8 4 22.22 Benar 8 3 16.67 Benar 7 2 11.11 Benar 7 5 27.78 Benar 6 7 38.89 Benar 6 3 16.67 Benar 5 3 16.67 Benar 5 1 5.55 Benar 4 2 11.11 Benar 4 0 0 Benar 3 0 0 Benar 3 0 0 Benar 2 0 0 Benar 2 0 0 Benar 1 0 0 Benar 1 0 0 Tabel 3.2. Hasil Tes
Berdasarkan hasil tes di atas, dapat diketahui kemajuan pengetahuan peserta tes menyangkut materi yang  telah  disampaikan.  Pada  sesi pre-test ,  peserta  tes  maksimal  dapat  menjawab  8  soal  dengan benar sebanyak 22,22% sementara pada sesi post-test , peserta mampu menjawab semua soal dengan benar sebanyak 10 soal sebesar 11,11%.
Hal ini meunjukkan bahwa yang peserta ketahui dalam membuat referensi karya ilmiah masih kurang memadai sebelum dilaksanakan pelatihan. Setelah pelaksanaan pelatihan tersebut, ada peningkatan pengetahuan peserta secara signifikan. Terlihat bahwa rata-rata peserta telah memperolah tambahan pengetahuan yang cukup memadai perihal apa yang telah dipaparkan tim pengabdian, bahwa pada
ABDIMAS TALENTA 6 (1) 2021: 161 - 167
Justin, et al Training on the utilization of desktop mendeley as a reference tool in writing scientific papers for teachers of  SMP Swasta Gita Surya Eban
umumnya peserta telah mampu menjawab seluruh soal yang diberikan dan referensi membuat sitasi karya ilmiah semakin baik.
Secara keseluruhan terlihat pelatihan ini memberi dampak positif bagi peserta dimana 100% peserta menyatakan  akan  menggunakan  aplikasi  ini  dalam  publikasi  ilmiah  mereka.  Keseluruhan  peserta sudah cukup mampu membuat kutipan dan daftar pustaka dengan pemanfaatan software mendeley desktop dengan baik dan benar.

## 4. KESIMPULAN
Berdasarkan hasil pelaksanaan  Pengabdian  Kepada  Masyarakat yang telah dilakukan, dapat ditarik beberapa simpulan sebagai berikut;
1. Pengetahuan Guru-Guru SMP Swasta Gita Surya Eban tentang penggunaan mendeley desktop secara  umum  telah  meningkat  setelah  dilaksanakan  pelatihan.  Hal  ini  ditunjukkan  dari  hasil post-test dan para guru telah mampu memanfaatkan fasilitas yang disediakan oleh perangkat lunak secara maksimal.
2. Penyampaian  pelatihan  pemanfaatan mendeley  desktop kepada  peserta  pelatihan  dapat meningkatkan  pengetahuan  sekaligus  sebagai  stimulant  agar  Guru-Guru  SMP  Swasta  Gita Surya  lebih kreatif membuat sitasi serta referensi pada mendeley desktop sehingga penulisan karya ilmiah dapat dilakukan dengan lebih mudah, cepat dan efisien.

## 5. UCAPAN TERIMAKASIH
Ucapan  terima  kasih  disampaikan  kepada  Rektor  Universitas  Timor  Kefamenanu  yang  telah mengizinkan  kami  turut  berpartisipasi  dalam  kegiatan  pengabdian  kepada  masyarakat.  Ucapan yang  sama  kami  tujukan  kepada  Dekan  Fakultas Ilmu Pendidikan  dan  Ketua  Program  Studi Pendidikan Matematika Universitas Timor, Kefamenanu, Nusa Tenggara Timur.
Terima   kasih   juga   kami   sampaikan   kepada   Ketua   UPT   LPPM   Universitas   Timor Kefamenanu  beserta  staff  nya  yang  selalu  membantu  kami  dalam  sisi  administratif.  Selanjutnya kami juga mengucapkan terima kasih kepada Kepala Sekolah dan Guru - Guru SMP Swasta Gita Surya Eban, Nusa  Tenggara  Timur,  karena  atas  bantuannya  pengabdian  kepada  masyarakat  ini dapat  dilaksanakan  dengan  baik  dan  lancar.

## DAFTAR PUSTAKA
Elin, L. H., Simarmata, J. E., Siahaan, M. M. L., Mone, F., Delvion, E. B. S., Laja, Y. P. W., ... & Dewi, N. P. Y. A. (2019). Fast training right on the national examination question for junior high school. ABDIMAS TALENTA: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 4(2), 125-128. Iswanto,  R.,  Wince,  I.,  &  Marleni,  M.  (2019).  Optimalisasi  Pemanfaatan  Aplikasi  SLiMS  dalam Meningkatkan  Kinerja  Pustakawan  pada  Perpustakaan  InstitutAgama  Islam  Negeri  Curup. Jurnal Ilmu Perpustakaan dan Informasi, 3(2).
Hutajulu, M., Senjayawati, E., & Minarti, E. D. (2020). Pendampingan Dan Penulisan Karya Ilmiah Berbantuan  Mendeley  Bagi  Guru  Sekolah  Menengah  Di  Kecamatan  Pangalengan.  Abdimas Siliwangi, 3(1), 48-59.
Kosasi,  S.  (2019,  December).  Pemanfaatan  Aplikasi  Mendeley  desktop  Mengelola  Referensi Publikasi  Karya  Ilmiah  Mahasiswa.  In  SNPMas:  Seminar  Nasional  Pengabdian  pada Masyarakat (pp. 64-74).
Pangestika, R. R., & Alfarisa, F. (2015). Pendidikan profesi guru (PPG): Strategi pengembangan profesionalitas  guru  dan  peningkatan  mutu  pendidikan  Indonesia.  In  Makalah  Prosiding Seminar Nasional (Vol. 9).
ABDIMAS TALENTA 6 (1) 2021: 161 - 167
Justin, et al Training on the utilization of desktop mendeley as a reference tool in writing scientific papers for teachers of  SMP Swasta Gita Surya Eban
Rahmawati, C., Meliyana, M., Yuliana, Y., & Zain, H. (2018). Pelatihan Software Mendeley Dalam Peningkatan Kualitas Artikel Ilmiah Bagi Dosen. Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 8(1), 30-36.
Setiawan, D., Hamzah, H., & Arlenny, A. (2019). Pelatihan Ms. Word & Mendeley Untuk Penulisan Karya  Ilmiah  Dosen  Fakultas  Teknik  Unilak.  Lembaga  Penelitian  dan  Pengabdian  Kepada Masyarakat, 3(1), 172-179.
Windarto, A. P., Hartama, D., Wanto, A., & Parlina, I. (2018). Pelatihan Pemanfaatan Mendeley Desktop Sebagai Program Istimewa Untuk Akademisi Dalam Membuat Citasi Karya Ilmiah. AKSIOLOGIYA: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 2(2), 145-150.