## SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS WEB PADA SMAN-1 PULAU MALAN KABUPATEN KATINGAN
Jadiaman Parhusip 1 , Felicia Sylvana 2 , Wiltra 3
1,2,3 Jurusan Teknik Informatika Fakultas Teknik Universitas Palangka Raya
Kampus Tanjung Nyaho Jl. Yos Sudarso Palangka Raya 73112
Email : parhusip.jadiaman@it.upr.ac.id 1 , felicia.upr@gmail.com 2 , wiltra@gmail.com 3

## ABSTRACT
Sekolah  Menengah  Atas  Negeri  (SMAN)  1  Pulau  Malan  in  Katingan  Regency  has processed data of students and teachers using computer (Microsoft Excel application) and still manage and record the attendance list and students’ grades manually using a book. This habit is  considered  not  efective  and  may  cause  problems  in  calculating  students’    grades.    Data searching needs much time and important documents or notes are easy to dissapear.
This system is developed using waterfall methodology. Researcher constructs Data Flow Diagram,  Entity Relationship Diagram, and designing the user interface. The functional system is tested using black box.
The result of Web Based Academic Infomation is the availability of a computerized data processing  of  teachers,  students,  and  academic.  Teachers  also  can    to  calculate  students’ grade,.  processing  students’  presence  per  meeting,  showing  students’  grade,  downloading subject  material,    showing  school’s  schedule  and  processing  data  account  such  as  changing password and taking a self picture.
Keywords : Akademik, Sistem Informasi, SMAN-1 Pulau Malan, Waterfall, Website.

## PENDAHULUAN
Dwiki  (2012)  mengembangkan Sistem Informasi Evaluasi Nilai Belajar Siswa  Menggunakan  Visual  Basic  6.0 dan Microsoft Access di  SMA Negeri 1 Gamping  sebagai  pengganti  sistem manual  menggunakan  kertas  menjadi menggunakan komputer. Sistem manual disarankan  untuk  ditinggalkan  karena memiliki banyak kelemahan.
Irawan (2012) mengutarakan pentingnya penggunaan
sistem teknologi  informasi  dalam  perusahaan Putra Surya Rent Car karena pencatatan
penjualan  pada  kertas  biasa  sulit  untuk mendapatkan  informasi  secara  cepat, tepat,  dan  terpercaya.  Perusahaan  yang memiliki  18  mobil  sewaan,  bisa mencapai  5  hingga  7  transaksi  dalam satu  hari,  penyewaan  bisa  dengan  atau tanpa  sopir,  peminjam/penyewa  bisa melakukan  penyewaan  dalam  jumlah hari yang beragam, dan banyak lagi data yang harus direkam dan diolah sehingga bisa  didapatkan  informasi  yang  valid tentang  biaya,  penerimaan  dan  atau pengeluaran  kas,  keuntungan  yang didapatkan    serta  informasi  lainnya,
mendorong    pihak  perusahaan  harus menggunakan Sistem Akuntansi Penerimaan Kas Terkomputerisasi.
Pengolahan  data  menggunakan  kertas dan catatan juga dikeluhkan pada bisnis rental DVD karena catatan tersebut bisa rusak  karena  air  atau  terlipat  kusam, serta  besar  kemungkinan  hilang.  Untuk mengatasi  masalah  tersebut,  Sihotang (2015) mengerjakan pengembangan sistem  aplikasi  pengolahan  data  rental DVD  berbasis  Visual  Basic  6.0  dan SQL  Server  2000.  PT  Istana  Keramik Indah di Malang juga menyadari betapa sulitnya  mengelola  stok  barang  bila dilakukan  secara  manual,  sehingga harus  memanfaatkan  komputer  dalam bentuk  sistem  informasi  (Prakosa, 2013).    Sekolah  Menengah  Kejuruan (SMK)  Negeri  2  Pati  yang  memiliki perpustakaan  yang  cukup  besar  dengan 5  jurusan,  mengalami  kesulitan  dalam pencarian data karena masih menggunakan  pencatatan  manual  pada buku agenda yang sangat tebal. Kesulitan yang dialami pengunjung dan petugas perpustakaan di sekolah tersebut diantaranya adalah harus mencari  satu  persatu  buku  dan  letak buku, dimana hal ini sangat merepotkan transaksi peminjaman dan pengembalian buku
yang
dipinjam/dibaca.  Kesulitan  ini  dapat teratasi  dengan  dibangunnya  sistem informasi  perpustakaan  berbasis  web menggunakan database MySQL, (Palupi,  2011).      Perancangan  Sistem Pengolahan Data Nilai Berbasis Web di SMK  Negeri  1  Badegan  oleh  Binti Sholikhah  (2015)  dimaksudkan  untuk mempermudah  dalam  pengolahan  data nilai. Sistem informasi siswa menyediakan kemampuan untuk mendaftarkan  siswa  dalam  kursus;
mendokumentasikan penilaian, transkrip,  hasil  tes  siswa  dan  nilai penilaian  lainnya;  membangun  jadwal siswa;  melacak  kehadiran  siswa;  dan mengelola  banyak  kebutuhan  data terkait siswa lainnya di sekolah.
Kemudahan, keakuratan serta kecepatan dalam memperoleh informasi merupakan hal yang sangat penting saat ini  dan  masa  yang  akan  datang.  Data yang  diperoleh  akan  diolah  sedemikian rupa  sehingga  kebutuhan  informasi dapat  dicapai  dengan  hasil  yang  lebih baik. Sulitnya menghimpun data karena penggunaan sistem manual pada melakukan input data  siswa  serta  untuk mendapatkan  data  secara  cepat  dan akurat  menjadi  salah  satu  faktor  bahwa perlu  adanya  sebuah  sistem  pengolah data.  SMAN-1  Pulau  Malan  adalah
Sekolah  Menengah  Atas  berstatuskan Negeri  yang  terdapat  di  salah  satu Kecamatan  di  Kabupaten  Katingan. Pada  saat  observasi  di  lapangan,  di SMAN-1  Pulau  Malan  ini  pengolahan data  siswa  dan  data  guru  sudah terkomputerisasi  namun  hanya  sebatas menggunakan  aplikasi  Microsoft  Excel dan  masih  menggunakan  cara  manual dalam  mengolah  daftar  hadir  dan  nilai siswa.  Data  nilai  dan  daftar  hadir dikelola  dengan  cara  dicatat  secara manual  dalam  sebuah  buku  oleh masing-masing  guru  atau  juga  wali kelas,  sehingga  sistem  ini  tidaklah efektif, dan kemungkinan terjadi kesalahan  seperti  proses  menghitung nilai  siswa,  pencarian  data  menjadi lebih  lama  dan  kemungkinan  dokumen pembukuan  rentan  hilang  sangatlah besar.
Berdasarkan    latar  belakang    di atas, rumusan masalah pada
perancangan  dan  pembangunan  sistem informasi ini adalah bagaimana merancang  dan  membangun  sistem informasi  akademik  berbasis  website pada  SMAN-1  Pulau  Malan  Kabupaten Katingan Propinsi Kalimantan Tengah ?
Berdasarkan  rumusan  masalah yang  ada,  batasan  masalah  yang  akan dijadikan  dasar  dalam  perancangan
sistem  informasi  akademik  yang  akan dibuat adalah sebagai berikut :
1. Sistem  informasi  berbasis  web  ini digunakan untuk mengelola data dan informasi  hanya  diruang  lingkup SMAN-1  Pulau  Malan  Kabupaten
Katingan Propinsi Kalimantan
Tengah.
2. Pengguna dibagi menjadi :
a. Petugas TU, sebagai admin yang mengelola  dan  mengendalikan keseluruhan fungsionalitas website serta melakukan
pengelolaan  data  tetapi  hanya data guru, data siswa, data kelas, jadwal, tahun ajaran, mata pelajaran
b. Wali kelas memegang nilai kelas siswa dan presensi kelas
c. Guru  mata  pelajaran  mengelola materi, presensi per mata pelajaran dan nilai mata pelajaran.
d. Siswa,  pengguna  yang  hanya dapat  mengelola  data  akun seperti  mengubah  foto  dan password, melihat nilai, mendownload materi dan melihat jadwal.

## Fitur-fitur Website
a. Data
1. Data Guru
2. Data Siswa
3. Data Kelas
b. Akademik
1. Materi,  berisi  materi  dari  mata pelajaran
2. Tahun ajaran
3. Jadwal pelajaran
− Mata Pelajaran
− Presensi
Siswa, per
pertemuan
− Info Nilai
c. Info Rangking
d. Fitur login
Terdapat form login masing- masing  pengguna  yang  terdapat tiga bagian yaitu :
1) Petugas TU sebagai admin, mengelola  dan  mengenda- likan  keseluruhan  fungsi- onalitas  website  serta  mela- kukan pengelolaan data; guru,  siswa,  kelas,  jadwal, tahun ajaran dan mata pelajaran.
2) Guru
Terdiri  dari  wali  kelas  dan guru  mata  pelajaran.  Wali kelas  memegang  presensi kelas  siswa  dan  nilai  kelas sedangkan guru mata
pelajaran  mengelola  materi dan nilai mata pelajaran. 3) Siswa Siswa hanya dapat mengelola  data  akun  seperti mengubah password dan foto, melihat nilai, mengunduh materi dan melihat jadwal. Tujuan penelitian adalah:
Merancang  dan  membangun  sistem informasi  akademik  berbasis web pada SMAN-1  Pulau  Malan  Kabupaten Katingan  Propinsi  Kalimantan  Tengah untuk  pengelolaan  nilai  siswa,  data siswa dan data guru.

## METODOLOGI PENELITIAN
Rancang bangun sistem informasi  akademik  berbasis web ini mengambil  lokasi  pada  SMAN-1  Pulau Malan,  Jalan  Padat  Karya  No.2  Buntut Bali, Kecamatan Pulau Malan, Kabupaten Katingan Provinsi
Kalimantan Tengah.
Pengumpulan  data  dilakukan untuk  memperoleh  informasi  yang dibutuhkan  melalui  pengamatan  dan pencatatan data-data untuk tujuan pengembangan website atau  program, sebagai berikut :
a. Metode lapangan
Metode ini dilakukan secara
langsung untuk mengumpulkan data yang berhubungan dengan SMAN-1 Pulau  Malan.  Data-data  tersebut dikumpulkan dengan data-data sebagai berikut.
1. Observasi
(pengamatan
langsung)  dilakukan  pada  objek penelitian,  SMA  Negeri  1  Pulau Malan.
2. Interview (wawancara) dilakukan  terhadap  pihak-pihak terkait  di  SMA  Negeri  1  Pulau Malan. b .  Library Research (Metode
Kepustakaan).
Metode studi pustaka dilakukan  dengan  cara  mempelajari berkas-berkas administrasi
akademik  sekolah,  cara  pembuatan database untuk administrasi akademik  sekolah,  desain  web dinamis,  dan  bahasa  pemrograman, serta user  interface (antar  muka pengguna).
Untuk menyelesaikan pengembangan perangkat lunak “Sistem Informasi  Akademik  Berbasis  Web Pada SMAN-1 Pulau Malan” ini metode pengembangan  yang  digunakan  adalah metode waterfall .  Metode waterfall memiliki beberapa tahapan yang runtut:
analisys,  design,  code  &  testing, implementation serta maintenance (Binanto, 2014) .

## METODE PENELITIAN
Langkah  pertama  yang  dilakukan dalam  membuat website akademik SMAN  1  Pulau  Malan  Kabupaten
Katingan adalah dengan
mengidentifikasi atau menganalisis kebutuhan  dalam  membangun website tersebut. Pada langkah ini akan menentukan  spesifikasi  masukan  yang diperlukan  sistem,  proses,  dan  keluaran sistem
1) Analisis Teknologi Analisis teknologi
yang digunakan  dalam  pembuatan website ini, sebagai berikut :
1. Untuk  analisis  menggunakan Data Flow  Diagram  (DFD) visualisasi dengan  menggunakan Edraw  Max 8.6
2. Menggunakan laptop dengan spesifikasi Processor Intel Core i3 , RAM  2  GB untuk  mengerjakan perangkat  lunak  dengan  sistem operasi  yang  digunakan  adalah sistem operasi berbasis Windows 7 . 3. Menggunakan XAMPP untuk Webserver .
4. Menggunakan MySql untuk Database .
5. Menggunakan PHP dan HTML didalam bahasa pemrogramannya.
6. Menggunakan Notepad++ untuk
editor coding
7. Menggunakan Mozilla Firefox
untuk menjalankan website .

## 2) Analisis Sistem
Dalam    merancang    proses    sistem informasi  akademik  berbasis  web  pada SMA Negeri 1 Pulau Malan ini,  penulis membuat Flowchart Bisnis  Proses
Model  Lama  (Gambar  1),  dan  Diagram Konteks  untuk  sistem  baru  yang
diajukan  (Gambar  2),  serta Data  Flow Diagram (DFD) Level 1 (Gambar 3).
Gambar 1. Flowchart Bisnis Proses Sistem Lama
Gambar 2. Diagram Konteks Website Sistem Informasi Akademik SMAN 1 Pulau Malan
Gambar 3. DFD Level 1 Website Sistem Informasi Akademik SMAN 1 Pulau Malan

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Implementasi  proses  adalah pengembangan dari perancangan proses.  Proses–proses  yang  penting dalam  Sistem  Informasi  ini  adalah sebagai berikut :
a. Admin  melakukan  proses login pada halaman login dengan memasukkan username dan password, yang  dimiliki  admin.
Apabila username dan password yang  dimasukkan  benar,  maka admin  akan  masuk  ke  halaman utama, jika username dan password yang dimasukkan salah,
maka  admin  tidak  akan  bisa masuk  ke  halaman  utama  dan akan  tetap  pada  halaman login . Admin  melalukan logout jika admin keluar dari sistem
informasi.
b. Di  halaman  utama  admin,  ada beberapa  kegiatan  yang  dapat dilakukan  oleh  admin  tersebut. Aktivitas  yang  dapat  dilakukan oleh admin adalah mengelola data guru, mengelola data siswa,
mengelola data jurusan, mengelola data kelas, tahun
ajaran, mata pelajaran, ekstrakurikuler dan jadwal. c. Untuk guru hanya dapat
mengelola  data  akunnya,  lihat jadwal, materi, nilai dan mengelola daftar hadir.
d. Untuk  siswa  hanya  dapat  melihat jadwal,  mengunduh  materi  dan melihat nilai.
Pada  bagian  ini  merupakan demo  atau  percobaan  pada  semua proses  aktivitas  yang  dilakukan  oleh admin, guru dan siswa sesuai dengan fungsi  yang  telah  dibuat  pada  sistem informasi . Proses–proses yang
dilakukan  pada  Sistem  Informasi
Akademik Berbasis Web Pada
SMAN-1  Pulau  Malan  Kabupaten
Katingan, adalah sebagai berikut :
1) Admin login
Pada  proses login admin (Gambar  4)  dibawah  ini, username
dan password yang akan dimasukkan harus  benar,  agar  admin  dapat melakukan aktivitas di dalam sistem.
Gambar 4. Login Admin
Home merupakan halaman
awal  yang  dimasuki  saat  admin berhasil login . Halaman utama berisi menu-menu  seperti  kelola  guru (Gambar 5), kelola siswa, kelola nilai mata  pelajaran  (Gambar  6),  kelola jurusan,  guru  kelola  kelas  (Gambar
7), kelola tahun ajaran, ekstrakurikuler  dan  jadwal.  Siswa masuk melalui login (Gambar 8).
Gambar 5. Guru Melakukan Login
2) Guru melakukan kelola nilai Gambar 6. Guru Kelola Nilai Per Mata Pelajaran
Gambar 7. Guru Kelola Kelas
Gambar 8. Siswa melakukan login

## KESIMPULAN
Hasil  dari  pembuatan Sistem
Informasi  Akademik  Berbasis  Web Pada SMAN-1 Pulau Malan
Kabupaten Katingan ini berisi fitur- fitur  seperti  login  yang  terdiri  dari login tata  usaha  (admin), login guru (guru kelas dan guru mata pelajaran), dan login siswa.  Fitur  data  (guru, siswa,  kelas).  Fitur  akademik  terdiri dari  materi,  tahun  ajaran,  jadwal pelajaran,  mata  pelajaran,  presensi siswa,  info  nilai,  info  rangking. Pembuatan
Sistem Informasi Akademik Berbasis Web Pada SMAN-1  Pulau  Malan  Kabupaten
Katingan ini membantu dan mempermudah  petugas  TU  dalam mengelola  data  guru,  data  siswa  dan akademik. Tersedianya fasilitas pengolahan  nilai  siswa  per  mata pelajaran  bagi  guru  mata  pelajaran, tersedianya fasilitas  pengolahan nilai dan  tersedianya  fasilitas  pengolahan presensi  siswa  per  pertemuan  serta tersedianya  fasilitas  untuk  melihat
ranking  siswa  per  kelas  bagi  wali kelas, mengunduh materi dan melihat jadwal  untuk  siswa  SMAN-1  Pulau Malan  Kabupaten  Katingan  dengan harapan  dapat  menciptakan  suatu sistem  informasi  yang  lebih  baik dalam  layanan  informasi  pengolahan data  guru,  siswa  dan  akademik  pada SMAN-1  Pulau  Malan  Kabupaten Katingan.

## SARAN
1. Diharapkan  untuk  pengembangan Sistem  Informasi ini  nantinya dapat  ditambahkan  fitur  profil sebagai  sarana  pengenalan  dan publikasi  sekolah  sebagai  media yang memberikan informasi tentang kegiatan-kegiatan sekolah. 2. Diharapkan pengembangan sistem informasi  akademik  ini  nantinya dapat di akses dan bisa digunakan oleh semua pihak seperti: pengunjung  termasuk  orangtua murid dan calon siswa.
3. Diharapkan  untuk  pengembangan sistem  informasi  ini  nantinya dapat menyediakan fitur pendaftaran  bagi  siswa  baru  yang tertarik  sehingga  memudahkan calon  siswa  untuk  melakukan pendaftaran.

## DAFTAR  PUSTAKA
Binanto,  I.  2014.  Analisa  Metode Classic Life Cycle (Waterfall) Untuk Pengembangan Perangkat Lunak Multimedia , Universitas  Sanata  Dharma. Seminar  Nasional  Sains  dan Teknologi Informasi (SeNASTI) 2014 ISBN: 2355-536X, Makasar, Indonesia, pp.33-38
Dwiki ,  M.K.  2012. Sistem  Informasi Evaluasi  Nilai  Hasil  Belajar
Siswa Menggunakan Visual Basic  6.0  dan  Microsoft  Access di  SMA    Negeri  1  Gamping, Skripsi. Program Studi Pendidikan Teknik Informatika,  Fakultas  Teknik, Universitas Negeri Yogyakarta Irawan,  S.  2012. Peran-cangan  Sistem
Akuntansi Pene-rimaan Kas Terkomputerisasi Pada  Putra Surya Rent Car Sleman, Skripsi.
Palupi,  R.  2011. Sistem  Informasi Perpustakaan Pada SMK Negeri 2  Pati, Skripsi.  Jurusan  Teknik Informatika Fakultas Komunikasi  dan  Informatika Universitas Muhammadiyah Surakarta. Prakosa,  K.  2013. Rancang  Bangun
Sistem  Informasi  Pengelolaan Stok  Pada  PT  Istana  Keramik Indah  Malang, Tugas  Akhir.
STIKOM Surabaya
Sholikhah, B. 2015. Perancangan Sistem  Pengolahan  Data  Nilai Berbasis  Web  di  SMK  Negeri  1 Badegan, Skripsi    Program Studi Teknik Informatika Fakultas Teknik Universitas Muhammadiyah Ponorogo
Sihotang,  N.B.  2012. Pengembangan Sistem  Aplikasi  Pengolahan  Data Rental  DVD  Berbasis  Visual Basic  6.0  dan  SQL  Server  2000,
Tugas  Akhir.  Program  Studi Manajemen  Informatika  Jurusan Ilmu Komputer FMIPA Universitas Lampung