Copyright © 2023 THE AUTHOR(S). This article is distributed under a Creative Commons Attribution- NonCommercial 4.0 International license

## Literasi Tata Kelola Keuangan UMKM berbasis Aplikasi “Si APIK’di Kelurahan Tuah Madani

## Financial Governance Literacy based on "Si APIK" Application in Tuah Madani Village
Eny Wahyuningsih a , Zulfadli Hamzah b , Ellyan Sastraningsih c
Universitas Islam Riau a,b,c a eny_wahyuningsih@gmail.com
Disubmit : 1 November 2023, Diterima : 10 November 2023, Dipublikasi : 25 November 2023

## Abstract
The  problem  faced  by  business  actors  is  the  lack  of  knowledge  about  the  process  of  recording  digital transactions in the era of technology that continues to develop. Business actors need to understand this application-based financial transaction recording because it is related to current developments and can overcome the problem of the difficulty of recording financial transactions for business actors. This activity helps  that  through  this  training,  businesses  can  understand  and  know  about  financial  reporting,  the financial reporting process, digital financial reporting applications and the financial reporting process using the "Si Apik" application. This is evidenced by the increase in students' understanding of the flow of financial reporting when using the "Si Apik" application after training Keywords: Financial Literacy, Financial Management,, Financial Reporting Application, Si Apik

## Abstrak
Permasalahan  yang  dihadapi  para  pelaku  UMKM  adalah  kurangnya  pengetahuan  mengenai  proses pencatatan  transaksi  digital  di  era    teknologi  yang  terus  berkembang.  Para  pelaku  UMKM  perlu memahami  pencatatan  transaksi  keuangan  berbasis  aplikasi  ini    karena  berkaitan  dengan perkembangan  saat  ini  dan  dapat  mengatasi  permasalahan  sulitnya  pencatatan  transaksi  keuangan bagi para pelaku UMKM.Kegiatan ini membantu agar melalui pelatihan ini, UMKM dapat memahami dan mengetahui  tentang  pelaporan  keuangan,  proses  pelaporan  keuangan,  aplikasi  pelaporan  keuangan digital  dan  proses  pelaporan  keuangan  menggunakan  aplikasi  “If  Apik”.Hal  ini  dibuktikan  dengan meningkatnya pemahaman mahasiswa terhadap alur pelaporan keuangan saat menggunakan aplikasi “Si Apik” setelah pelatihan.
Kata Kunci: Literasi Keuangan, Pengelolaan Keuangan, Aplikasi Pelaporan Keuangan, Si Ap

## 1. Pendahuluan
Tingkat  Pertumbuhan  Usaha  Mikro  Kecil  Menengah  (UMKM)  di  Indonesia semakin  bertambah  tiap  tahunnya.   Menurut data  dari Kementerian  Koperasi  dan Usaha Kecil Menengah, pelaku UMKM di Indonesia mencapai angka 60juta dimana jumlah tersebut diprediksi terus bertambah seiring dengan kemajuan teknologi   dan potensi   sumber   daya   manusia   yang   semakin   berkembang (Hermawan, 2021). Perkembangan  UMKM  ini  akan  berdampak  pada  perlunya  penambahan  jumlah sumber  daya  manusia.  Tuntutan  kemajuan  teknologi  dapat  menjadi  dua  sisi  yang berbeda  yaitu  dapat  sangat  membantu  perkembangan  usaha  atau  justru memperburuk keadaan usaha pelaku UMKM itu sendiri.
Faktor  penting  dalam  melakukan  pengembangan  usaha  adalah  pembukuan atau  pencatatan  transaksi  keuangan,  karena  salah  satu  penyebab  UMKM  sulit berkembang  adalah  buruknya  sistem  akuntansi  (Nugroho  &  Suryandari,  2020). Pelaku  UMKM  tidak  mau  memikirkan  sistem  akuntansi  dikarenakan  prioritas mereka adalah mendapatkan keuntungan, sedangkan  administrasi keuangan dapat
mengoptimalkan  pengelolaan  keuangan  (Hidayat  et  al.,  2020).  Di  era  kemajuan teknologi  digital  yang  meningkat  ini  membawa  dampak  mengenai  kemudahan para  pelaku  usaha  UMKM  untuk  melakukan  pencatatan  transaksi  keuangan.  Oleh karena  itu,  diperlukan  adanya  suatu  sistem  yang  mampu  membantu  UMKM menjalankan  kegiatan  operasionalnya.  Saat  ini  pihak-pihak  yang  berkepentingan dalam  pengembangan  UMKM  juga  telah  memanfaatkan  dunia  digital  untuk mempermudah pelaku UMKM dalam proses pencatatan transaksi, dimana hal ini juga menjadi perhatian Bank Indonesia.
Upaya      dalam      mendorong      peningkatan      kapasitas      usaha      dan      akses pembiayaan  UMKM  adalah  menyediakan  sarana  standar  pencatatan  transaksi keuangan.  Bank  Indonesia  telah  mengupayakan  sebuah  aplikasi  akuntansi  untuk UMKM berbasis android. Aplikasi ini sangat mudah digunakan dan telah memenuhi standar  akuntansi  Entitas  Mikro  Kecil  Menengah  (EMKM),  dengan  nama  “Si  Apik”. Aplikasi  Si  Apik  merupakan  aplikasi  akuntansi  buatan  Bank  Indonesia  dengan menawarkan  pencatatan  keuangan  sederhana  yang  cepat  dan  mudah  berbasis android.  Selain  itu,  aplikasi  Si  Apik  juga  menyediakan  siklus  akuntansi,  menyusun laporan keuangan sampai dengan menyajikan hasil analisis laporan keuangan serta menunjukkan  kinerja  keuangan  secara  lebih  komprehensif.  Aplikasi  ini  memiliki standar  pencatatan  yang  mengacu  pada  standar  Ikatan  Akuntan  Indonesia  (IAI) bersama dengan Bank Indonesia.
UMKM makanan dan minuman di kota Pekanbaru merupakan salah satu sektor usaha  yang  sangat  terdampak  oleh  pandemi  Covid-19.  Mayoritas  UMKM makanan dan minuman yang ada di Kota Pekanbaru merupakan usaha mikro, dengan jumlah aset, omset dan laba yang relatif kecil. Kemampuan mengelola pencatatan keuangan secara  regular,  laporan  keuangan  dapat  dihasilkan.  Laporan  keuangan  merupakan salah  satu  syarat  untuk  mendapatkan  pemodalan  eksternal.  Sedangkan permasalahan  yang  ada  di  lapangan,  mayoritas  para  pelaku  UMKM  makanan  dan minuman  di  kota  Pekanbaru  tidak  membuat  pencatatan  keuangan  secara  regular dan   memiliki   keterbatasan   kemampuan   dalam   menyusun   laporan keuangan. Sehingga dengan diadakannya pelatihan mengenai pencatatan transaksi keuangan ini diharapkan  dapat  memberikan  kontribusi  kepada  pelaku  UMKM  makanan  dan minuman  di  Pekanbaru  dalam  bentuk  peningkatan  kemampuan  literasi  dalam pengelolaan  dalam  sistem  keuangan.  Sehingga  pada  akhirnya  dapat meningkatkan kinerja  keuangan  yang  akan  berdampak  pada  perkembangan  usaha  dari  pelaku UMKM.
Permasalahan  yang  dihadapi  para  pelaku  UMKM  adalah  masih  minimnya pengetahuan  mengenai  proses  pencatatan  transaksi  digital  di  era  perkembangan teknologi  yang  terus  meningkat.  Pencatatan  transaksi  keuangan  berbasis  aplikasi ini perlu dipahami oleh pelaku UMKM karena terkait dengan perkembangan zaman, serta dapat mengatasi pemasalahan dalam kesulitan melakukan pencatatan transaksi keuangan para pelaku UMKM.
Tujuan  dari  kegiatan  pengabdian  ini  adalah  peserta  mengetahui  pentingnya proses pencatatan transaksi keuangan dan peserta memahami penggunaan aplikasi Si  Apik  untuk  mempermudah  proses  pencatatan  transaksi  keuangan  dalam menghasilkan laporan keuangan. Manfaat dari kegiatan pengabdian kepada pelaku UMKM ini diharapkan memberikan bekal informasi dan pengetahuan yang berguna agar  peserta  kegiatan  dapat  mengelola  pencatatan  keuangan  secara  efektif  dan efisien melalui aplikasi Si Apik, sehingga tujuan usaha bisa tercapai secara optimal.
Selain itu, dengan pengetahuan penggunaan aplikasi secara digital yang dimiliki oleh peserta  dapat  digunakan  sebagai  pertimbangan  dalam  pengambilan  keputusan terkait keuangan demi keberlangsungan usaha kedepannya.
Tahapan   kegiatan   ini   dimulai   dengan   pengenalan   mengenai   pentingnya pengelolaan  keuangan  dalam  suatu  entitas  bisnis  baik  bisnis  besar  maupun  bisnis dengan  berskala  kecil  seperti  UMKM.  Selanjutnya,  pentingnya  pengenalan  setiap tahapan  dalam  penyusunan  laporan  keuangan,  sehingga  peserta  mengetahui  jenis laporan keuangan yang terdiri dari laporan laba rugi, laporan posisi keuangan, laporan perubahan ekuitas,  dan laporan arus  kas.  Setelah peserta  mengetahui  jenis laporan keuangan,    dikenalkan    aplikasi    berbasis    android    bernama    Si    Apik    untuk mempermudah  peserta  sebagai  pelaku  bisnis  untuk  membuat  laporan  keuangan. Aplikasi Si Apik mampu menghasilkan laporan keuangan berbasis digital dengan cara yang  mudah  digunakan  ( user  friendly ),  serta  efektif  dan  efisien  bagi  pelaku  UMKM dengan latar belakang pengetahuan dan pendidikan yang berbeda

## 2. Metode Metode Pelaksanaan
Pelaksanaan  kegiatan  pengabdian  pada  pelaku  UMKM  ini  dilakukan  dengan metode  ceramah,  tutorial,  diskusi,  dan  simulasi.  Kegiatan  pengabdian  ini dilaksanakan  selama  kurun  waktu  1  Hari  Selasa  tangal  19  bulan  September  2023 Tempat  pelaksanaan  di  beberapa  tempat  di  kantor  lurah  Tuah  Madani    Adapun sistematika  pelaksanaan  kegiatan  pengabdian  ini  adalah:  (1)  Peserta  diberikan motivasi  agar  memiliki  kemauan  untuk  melakukan  pencatatan  laporan  keuangan dalam kegiatan bisnisnya; (2) Peserta pelatihan diberikan materi gambaran umum tentang  laporan  keuangan  dan  tutorial  penggunaan  aplikasi  Si  Apik;  (3)  Peserta diberikan kesempatan untuk mendiskusikan  permasalahan  yang  berkaitan  dengan pencatatan  laporan  keuangan  bisnisnya;  (4)  Peserta  diberikan  kesempatan  untuk membuat  laporan  keuangan  perusahaannya.  Selanjutnya,  peserta  melakukan simulasi  menggunakan  aplikasi  Si  Apik  dalam  melakukan  pencatatan  laporan keuangan bisnisnya. Pemateri dalam kegiatan ini adalah tim pengabdian itu sendiri dan praktisi terkait dengan penggunaan aplikasi Si Apik.

## Khalayak Sasaran
Khalayak   sasaran   kegiatan   ini   adalah   pelaku   UMKM   makanan   dan minuman di Kelurahan Tuah Madani sebanyak 20 orang dari perwakilan 20 UMKM. Kegiatan   ini   akan   dilaksanakan   di  Kelurahan Tuah Madani Kegiatan   ini   akan dilaksanakan secara tatap muka). Peserta memiliki latar belakang tingkat pendidikan dan bidang pendidikan yang berbeda sehingga tidak seluruh pelaku UMKM memiliki pemahaman yang baik mengenai pencatatan keuangan menggunakan aplikasi (dalam kegiatan ini adalah  aplikasi Si Apik).

## Rancangan Evaluasi
Pelaksanaan  evaluasi  terhadap  peserta  akan  dilaksanakan  di  akhir  kegiatan pengabdian. Evaluasi dilaksanakan dengan cara mengumpulkan kuesioner yang diisi oleh para peserta setelah kegiatan pelatihan selesai dilaksanakan. Melalui kuesioner tersebut  dapat  diketahui  apakah  materi  pelatihan  tentang  pengelolaan  keuangan berbasis  aplikasi  Si  Apik  diikuti  dengan  baik  oleh  para  peserta.  Tolak  ukur keberhasilan kegiatan ini adalah para peserta dapat memahami pentingnya mencatat
transaksi dan menyusun laporan keuangan serta mampu menginput transaksi sampai menghasilkan laporan keuangan ke dalam Aplikasi Si Apik.Formulir evaluasi berupa kuesioner  disebarkan  melalui google  form kepada  para  peserta.  Kuesioner  berisi pertanyaan  mengenai  pengetahuan  mereka  setelah  mengikuti    kegiatan    pelatihan, dimana  1=sangat  tidak  setuju,  2=kurang  setuju, 3=cukup setuju, 4=sangat setuju.

## 3. Hasil Dan Pembahasan Deskripsi Pelaksanaan Kegiatan
Kegiatan  pengabdian  ini  ditujukan  kepada  UMKM  Makanan  dan  Minuman  di Kelurahan  Tuah  Madani.  Kegiatan  ini  dilaksanakan  selama  1  Hari  Selasa  tangal 19 bulan September 2023 Kegiatan  ini  dilaksanakan  baik secara tatap muka
Gambar 1. Deskripsi Pelaksanaan Kegiatan
Pada  gambar  1  di  bawah  ini  merupakan  salah  satu  rangkaian  kegiatan pengabdian    dimana    dilakukan    pemantapan    agenda    seperti    diskusi    mengenai materi yang akan disampaikan pada saat kegiatan pelatihan dilaksanakan. Selain itu, juga  dilakukan  penyusunan rundown acara  untuk  kegiatan.    Kemudian  dilakukan sosialisasi  kepada  perwakilan  peserta  UMKM.  Kegiatan  ini  dilakukan  dilakukan  di kelurahan Tuah Madani pukul 09.00 WIB sampai dengan Selesai . Kegiatan dengan melakukan  penjelasan  mengenai  acara  yang  dilakukan  pada  saat  hari  kegiatan pelatihan  kepada  perwakilan  peserta  tersebut.  Peserta  diberikan  penjelasan mengenai  materi  yang  akan  dipaparkan  pada  saat  kegiatan  pelatihan  berlangsung dan  juga  memperkenalkan  sedikit  mengenai  aplikasi  digital  yang digunakan untuk mencatat transaksi keuangan bagi UMKM. Selain itu juga dilakukan sesi diskusi dan tanya  jawab  mengenai  pelaksanaan  kegiatan  yang  dilakukan  pada  saat  pelatihan berlangsung oleh tim pengabdian dan juga perwakilan peserta. Kendala selama ini yang disampaikan UMKM  terkait pencatatan laporan keuangan adalah masi belum paham terkait bagaimana pencatatan laporan keuangan  yang sebaiknya dilakukan, lalu  juga  Perwakilan  UMKM  bercerita  terkait  aplikasi  apa  yang  sebaiknya  mereka gunakan untuk menghasilkan pelaporan yang baik
Pemateri memaparkan materi yang menjelaskan tentang aplikasi digital untuk mencatat  transaksi  keuangan  yang cukup mudah untuk  diaplikasikan oleh UMKM. Materi yang diberikan disampaikan  melalui  PPT  dimana  materi  yang  disampaikan berupa  penjelasan  tentang  laporan  keuangan,  jenis-jenis  laporan  keuangan, transaksi keuangan, dan juga  penjelasan  singkat  mengenai  aplikasi  Si  Apik  yang merupakan  aplikasi digital untuk mencatat transaksi keuangan. Setelah pemaparan melalui  PPT,  dilakukan  pemaparan  aplikasi  atau website Si  Apik  dimana  pemateri menjelaskan isi-isi dari aplikasi tersebut seperti jenis-jenis laporan keuangan  yang tersedia di dalam aplikasi, pos-pos keuangan yang tersedia di dalam aplikasi, cara-
cara  mengaplikasikan  aplikasi,  cara  mencatat  transaksi  yang  masuk  ke  dalam aplikasi, cara membuat laporan keuangan menggunakan aplikasi, dan lain sebagainya yang berhubungan dengan apa yang tersedia di dalam aplikasi SI APIK. Setelah sesi pemaparan  materi,  dilakukan  sesi  diskusi  dan  tanya  jawab  antara  pemateri  dan para peserta.  Kegiatan  ini  berdampak  baik  sekali  bagi  peserta  UMKM  yang   hadir, selain  peserta  dengan  aktif  dan  bersemangat  tentang  cara  penggunaan  aplikasi  Si Apik,  tetapi  juga  mereka  berusaha  untuk  mulai  menerapkan  pencatatan  keuangan yang baik bagi usaha mereka.
Setelah    sesi    diskusi    dan    tanya    jawab    selesai,    dilanjutkan    dengan    sesi simulasi  mencatat  transaksi  keuangan  pada  aplikasi  Si  Apik.  Pada  sesi  ini,  semua peserta    melakukan    kegiatan    aplikasi    melalui gadget mereka    masing-masing seperti laptop dan juga HP. Simulasi ini dilakukan dengan tujuan agar peserta lebih dapat  mempraktekkan  secara  langsung  sehingga  dapat  lebih  memahami  aplikasi yang digunakan.
Gambar 2. Foto Bersama bersama Peserta

## 4. Simpulan
Kegiatan Literasi ini memberikan hasil bahwa semua peserta sudah memahami dan  mengetahui  tentang  laporan  keuangan,  alur  laporan  keuangan,  aplikasi pelaporan keuangan digital, dan alur pelaporan keuangan menggunakan aplikasi “Si Apik”.  Berdasarkan  hasil  kuisioner  bahwa  87,5%  peserta  juga  sudah  siap menggunakan aplikasi pelaporan keuangan digital dalam hal ini adalah aplikasi  “Si Apik” untuk membuat catatan transaksi maupun laporan keuangan UMKM  masing- masing,    yang  sebelum    pelatihan    tersebut    pengetahuan    peserta  hanya  11% mengenai “Si Apik”. Selain itu, peserta kegiatan juga sudah dapat membuat laporan keuangan menggunakan aplikasi “Si Apik” dikarenakan pada hari pelatihan, semua peserta sudah  mencoba  untuk  membuat  atau  memasukkan transaksi keuangan ke dalam  aplikasi  “Si  Apik”.  Selain  itu  dalam  hal  penyelenggaraan  pelatihan,  dapat disimpulkan  bahwa  87,5%  hasil  kuisioner  menyatakan  bahwa  pelatihan  sudah terlaksana  dengan  baik,  materi  yang  disampaikan  jelas,  serta  87,5%  peserta menyatakan bahwa materi pelatihan berguna untuk dipraktikkan oleh UMKM. Saran yang  dapat  diberikan  adalah  sebaiknya  peserta  kegiatan  akan  terus  menggunakan ilmu  yang  sudah  diberikan  tentang  aplikasi  pelaporan  keuangan  digital.  Hal  ini karena  metode  ini  sangat  penting  untuk  masing-masing  UMKM.  Selain  itu,
diharapkan peserta juga dapat memperkenalkan aplikasi ini kepada UMKM lainnya sehingga UMKM lain pun juga ikut menggunakan aplikasi “Si Apik” sebagai alat untuk mencatat transaksi keuangan dan juga membuat laporan keuangan usaha

## 5. Ucapan Terimakasih
Ucapan  terimakasih  kepada  segenap  Universitas  Islam  Riau  ,  rekan  dosen, mahasiswa, dan seluruh masyarakat Kelurahan Tuah Madani yang telah terlibat dalam kegiatan Pengabdian kepada Masayakat ini

## 6. Daftar Pustaka
Andarsari, P. R., & Dura, J. (2018). "Implementasi pencatatan keuangan pada usaha kecil  dan  menengah  (studi  pada  sentra  industri  kripik  tempe  sanan  di  kota malang)". Jurnal     JIBEKA , 12 , 59–64.
Fatwitawati,  R.  (2018).  "Pengelolaan  Keuangan  Bagi  Usaha  Mikro  Kecil  Menengah (UMKM)  Di  Kelurahan  Airputih  Kecamatan  Tampan  Kota  Pekanbaru". Sembadha:  Seminar  Hasil  Pengabdian  Kepada  Masyarakat , 225–229.
Hermawan.  (2021).  " Tantangan  UMKM  di  Masa  Pandemi" .  Infobisnis.Id. https://infobisnis.id/2021/06/30/tantangan-umkm-di-masa-pandemi/
Hidayat,  R. A. L., Juitania, J., Suharna, S., Indrawan,  I. G. A., &  Syahputra, A. (2020). "Pemanfaatan Aplikasi Keuangan SI APIK Dalam Pembuatan Laporan Keuangan UMKM  Rumah  Pemberdayaan  Masyarakat  Tanggerang  Selatan". JAMAIKA: Jurnal Abdi Masyarakat , 1 (3), 1–10.
Kimmel, J. J. W. ; D. E. K. ; P. D. (2007). " Accounting Principles (Seventh Ed)". Salemba Empat
Kusuma, S. I., Pambudi, S. B., & Suprayitno, A. W. (2019). "Standar Biaya Dan Kinerja: Pengaruh   Sbkk   Terhadap   Efisiensi   Anggaran   K/L". Jurnal Anggaran   Dan Keuangan Negara Indonesia (AKURASI) , 1 (1), 20.
https://doi.org/10.33827/akurasi2019.vol1.iss1.art45
Nugroho,  H.  S.  .,  &  Suryandari,  I.  H.  (2020).  Pendampingan  Penerapan  Aplikasi Akuntansi  Berbasis  Android  “Teman  Bisnis”  Pada  Umkm    Usaha    Dagang Heribertus. Altruis , 3 (1), 32–36. http://e- journal.usd.ac.id/index.php/ABDIMAS