## DESAIN APLIKASI PENGARSIPAN PERSURATAN BERBASIS WEB MENGGUNAKAN BAHASA PEMOGRAMAN PHP/MYSQL ORGANISASI KEMAHASISWAAN UIN BUKITTINGGI
Fidiyah Rahma Safitri, Supratman Zakir, Liza Efriyanti, Supriadi Pendidikan Teknik Informatika dan Komputer, Universitas Islam Negeri Sjech M. Djamil Djambek Bukittinggi Jl. Gurun Aua Kubang Putiah, Kec. Banuhampu, Koata Bukittinggi, Sumatera Barat, Indonesia
fidiyahrahmasafitri028@gmail.com

## ABSTRAK
Pengarsipan persuratan masih dilakukan secara manual membutuhkan tempat untuk menyimpannya,  judul surat  yang  masuk  tidak  sesuai  dengan  tanggal  surat  yang  diterima  karena  ada  surat  yang  terlupa  dan  terlewat dalam pencatatan sehingga harus mengulang kembali, dan membutuhkan waktu yang lama dalam mencari surat- surat  terdahulu,  jika  penyimpanannya  tidak  rapi  dan  terstruktur  bisa    membuat  pengurus  susah  untuk mendapatkan surat-surat terdahulu sebagai bukti pertanggung jawaban pada saat melakukan sidang masa  habis jabatan  dalam  suatu  organisasi.  Pengarsipan  persuratan  dalam  suatu  organisasi  seharusnya  sudah  dilakukan sesuai  dengan  perkembangan  zaman  sekarang  agar  tidak  terjadi  kesalahan  dalam  melakukan  pencatatan  surat masuk dan  surat keluar.  Penelitian  ini  bertujuan untuk mendesain aplikasi pengarsipan persuratan dalam suatu organisasi  kemahasiswaan.  Pengembangan  sistem  dalam  penelitian  ini  menggunakan  model  pengembangan Research  &  Development  (RnD)  versi  ADDIE  model  pengembangan  waterfall.  Penelitian  ini  menghasilkan aplikasi Pengarsipan persuratan yang dapat digunakan untuk pengarsipan persuratan di dalam suatu organisasi. Berdasarkan hasil uji validitas dari 3 orang expert diperoleh nilai 0,81 yang dinyatakan valid berdasarkan rumus aiken’s,  sedangkan  untuk  uji  praktikalitas  dari  13  orang  praktisi  diperoleh  nilai  0,90  yang  dinyatakan  sangat praktis berdasarkan rumus moment kappa, dan untuk uji efektifitas dari 10 orang mahasiswa yang terlibat dalam organisasi diperoleh nilai 91,5% yang dinyatakan sangat efektif berdasarkan rumus (GScores).
Kata kunci: Desain,  Aplikasi,  Metode  Research  and  Development  (R&D),  Pengarsipan  Persuratan, Organisasi Kemahasiswaan, Website
1. PENDAHULUAN
U l IN  Bu l kittinggi  adalah  salah  satu l pe l rgu l ru l an tinggi  Agama  Islam  Ne l ge l ri  yang  be l rada  di Bu l kittinggi.  Ke l be l radaannya  di  Bu l kittinggi  dijadikan wadah  bagi  para  pe l lajar  yang  ingin  me l lanju l tkan pe l ndidikannya dipe l ndidikan tinggi, se l bagai salah satu l le l mbaga  pe l ndidikan  yang  me l miliki  tu l gas  u l ntu l k me l ndidik  mahasiswa  dan  me l nghasilkan  lu l lu l san  - lu l lu l san  be l rku l alitas  yang  mampu l be l rsaing  baik ditingkat nasional mau l inte l rnasional [1].
Se l bagai mana dije l laskan dalam QS. Al-Baqarah ayat 282 me l mbahas me l nge l nai catatan dan pe l mbu l ku l an,  hal  te l rse l bu l t  dilaku l kan  dikare l nakan timbu l l  ke l khawatiran  dimana  pada  se l tiap  manu l sia me l miliki  tingkat  ingatan  yang  le l mah  dan  nada  yang ku l at,  maka  sangat  di  pe l rlu l kan  dalam  pe l ngarsipan pe l nu l lisan  atau l pe l ngrsipan  su l atu l doku l me l n  atau l administrasi [2].
Mahasiswa di U l IN Bu l kittinggi tidak hanya aktif dalam bidang akade l mik te l tapi ju l ga aktif dalam dalam ke l giatan non akade l mik. Hal te l rse l bu l t dapat dilihat dari banyaknya  Organisasi  ke l mahasiswaan  (Ormawa) yang me l lipu l ti De l wan E l kse l ku l tif Mahasiswa (DE l MA), Himpu l nan  Mahasiswa  Program  Stu l di  (HMPS),  U l nit Ke l giatan  Mahasiswa  (U l KM)  dan  U l nit  Ke l giatan Khu l su l s  (U l KK).  Organisasi  ke l mahasiswaan  itu l dibe l ntu l k dan dilantik se l be l lu l m me l laksanakan program ke l rja, yang te l ntu l nya akan me l laksanakan sidang u l ntu l k diminta  pe l rtanggu l ng  jawaban  atas  program  ke l rja yang  te l lah  dilaku l kan.  Salah  satu l program  ke l rja  yang
dilaku l kan ole l h pe l ngu l ru l s dalam su l atu l organisasi yaitu l Pe l ngarsipan pe l rsu l ratan [3].
Me l nu l ru l t  U l ndang-U l ndang  Nomor  43  Tahu l n 2009 te l ntang Ke l arsipan, Pe l ngarsipan adalah re l kaman ke l giatan  atau l pe l ristiwa  dalam  be l rbagai  be l ntu l k  dan me l dia  se l su l ai  de l ngan  pe l rke l mbangan  te l knologi informasi  dan  komu l nikasi  yang  dibu l at  dan  dite l rima ole l h  le l mbaga  ne l gara,  pe l me l rintahan  dae l rah,  le l mbaga pe l ndidikan, pe l ru l sahaan, organisasi politik, organisasi ke l masyarakatan, dan pe l rse l orangan dalam pe l laksanaan  ke l hidu l pan  be l rmasyarakat,  be l rbangsa, dan  be l rne l gara.  Dari  pe l nge l rtian  di  atas  dapat dikatakan re l kaman ke l giatan atau l pe l ristiwa itu l pe l nting su l su l ai de l ngan pe l rke l mbangan te l knologi informasi dan komu l nikasi,  be l gitu l dalam  se l bu l ah  organisasi  salah satu l nya me l laku l kan pe l ngarsipan pe l rsu l ratan [4].
Su l rat  adalah  sarana  komu l nikasi  te l rtu l lis  yang digu l nakan u l ntu l k me l nyampaikan informasi, pe l rnyataan,  atau l pe l san  ke l pada  pihak  lain  de l ngan tu l ju l an  me l mbe l ritahu l kan  maksu l d  dari  isi  pe l san pe l ngirim  dalam  ke l pe l rlu l an  dan  ke l giatan  te l rte l ntu l . Dalam  su l atu l organisasi  ke l mahasiswaan  se l tiap  su l rat yang  dikirimkan  atau l su l rat  yang  dite l rima  itu l dicatat ole l h pe l ngu l ru l s te l ru l tama se l kre l taris u l mu l m se l lama masa jabatan  be l rlangsu l ng,  hal  itu l bisa  dise l bu l t  de l ngan Pe l ngarsipan pe l rsu l ratan [5].
Be l rdasarkan  wawancara  yang  pe l nu l lis  laku l kan kelpada  se l kre l taris  u l mu l m  U l KK/U l KM  U l IN  Sje l ch  M. Djamil Djambe l k Bu l kittinggi didapat bahwa Pe l ngarsipan  pe l rsu l ratan  dalam  su l atu l organisasi se l haru l snya su l dah dilaku l kan se l su l ai de l ngan
pe l rke l mbangan  zaman  se l karang  agar  tidak  te l rjadi ke l salahan  dalam  me l laku l kan  pe l ncatatan  su l rat  masu l k dan  su l rat  ke l lu l ar.  Pe l ngarsipan  pe l rsu l ratan  masih dilaku l kan se l cara manu l al me l mbu l tu l hkan te l mpat u l ntu l k me l nyimpannya,  ju l du l l su l rat  yang  masu l k tidak se l su l ai de l ngan  tanggal  su l rat  yang  dite l rima  kare l na  ada  su l rat yang te l rlu l pa dan te l rle l wat dalam pe l ncatatan se l hingga haru l s  me l ngu l lang  ke l mbali,  dan  me l mbu l tu l hkan  waktu l yang lama dalam me l ncari su l rat – su l rat te l rdahu l lu l , jika pe l nyimpanannya  tidak  rapi  dan  te l rstru l ktu l r  bisa me l mbu l at  pe l ngu l ru l s  su l sah  u l ntu l k  me l ndapatkan  su l rat- su l rat  te l rdahu l lu l se l bagai  bu l kti  pe l rtanggu l ng  jawaban pada  saat  me l laku l kan  sidang  masa  habis  jabatan dalam  su l atu l organisasi.  Hal  ini  te l ntu l saja  dapat me l mbe l rikan pandangan yang ku l rang baik dari pe l se l rta sidang  telrhadap  ke l pe l ngu l ru l san,  yang  pastinya  dapat me l mbu l at sidang tidak be l rjalan se l su l ai de l ngan su l su l nan acaranya.

## 2. TINJAUAN PUSTAKA
2.1. Pengertian Aplikasi
Pe l rangkat lu l nak  me l ru l pakan abstraksi  fisik  yang me l mu l ngkinkan  kita  u l ntu l k  be l rbicara  de l ngan  me l sin pe l rangkat  ke l ras.  Tanpa  adanya  pe l rangkat  lu l nak, maka  pe l rangkat  ke l ras  yang  te l lah  diciptakan  tidak akan  dapat  be l rgu l na  atau l be l rfu l ngsi  de l ngan  optimal. Aplikasi  adalah  pe l nggu l naan  atau l pe l ne l rapan  su l atu l konse l p yang me l njadi pokok pe l mbahasan [6].
Pe l rangkat lu l nak aplikasi  (software l application) adalah su l atu l su l bke l las pe l rangkat lu l nak compu l te l r yang me l manfaatkan ke l mampu l an kompu l te l r langsu l ng u l ntu l k me l laku l kan su l atu l tu l gas yang diinginkan pe l nggu l na [7]. Jadi  aplikasi  me l ru l pakan  siste l m  yang  dirancang dan  disu l su l n  se l de l mikian  ru l pa  u l ntu l k  me l nghasilkan informasi  yang  te l rpadu l de l ngan  me l nggu l nakan  sarana kompu l te l r se l bagai sarana pe l nu l njangnya.
2.2. Pengertian Desain De l sain  be l rasal  dari  kata  de l sign.    Dalam  kamu l s be l sar bahasa  Indone l sia, kata  de l sain diartikan se l bagai ke l rangka be l ntu l k, rancangan, modif, pola, se l rta corak. U l nsu l r de l sain dibe l lajarkan se l cara be l rtahap mu l lai dari u l nsu l r de l sain yang paling se l de l rhana hingga yang paling komple l k. U l nsu l r de l sain te l rdiri dari u l nsu l r-u l nsu l r yang  dapat  te l rvisu l alisasikan  dan  ada  yang  tidak te l rvisu l alisasikan.  Dalam  me l ngawali  pe l mahaman te l ntang  u l nsu l r  de l sain,  pe l mbe l lajar  diasu l msikan  dan be l rasu l msi  se l bagai  awam  yang  me l mpe l lajari  u l nsu l r de l sain  paling  se l de l rhana  yaitu l titik  (dot  atau l point). Pe l nge l nalan  u l nsu l r  de l sain  te l rse l bu l t  me l ncaku l p  de l finisi, karakte l ristik,  dan  visu l alisasi.  Se l bagai  siste l m,  de l sain pe l mbe l lajaran  me l ru l pakan  pe l nge l mbangan  siste l m pe l mbe l lajaran  dan  siste l m  pe l laksanaannya  te l rmasu l k sarana  se l rta  prose l du l r  u l ntu l k  me l ningkatkan  mu l tu l be l lajar.
Dari pe l nge l rtian diatas dapat disimpu l lkan bahwa prose l s  de l sain  pada  u l mu l mnya  me l mpe l rhitu l ngkan aspe l k  fu l ngsi,  e l ste l tik  dan  be l rbagai  macam  aspe l k lainnya,  yang biasanya datanya didapatkan dari rise l t, pe l mikiran,  brainstorming,  mau l pu l n  dari  de l sain  yang su l dah ada se l be l lu l mnya.
2.3. Konsep Pengarsipan Persuratan
Arsip be l rasal dari kata arche l ivo (bahasa yu l nani) dan  archiviu l m  (bahasa  latin)  yang  me l mpu l nyai  arti kantor  atau l pe l me l rintah  dan  ke l rtas  yang  disimpan dikantor  te l rse l bu l t,  yang  se l mu l la  dite l rapkan  pada re l cords  atau l re l kaman  pe l rintah  (arsip),  te l rdapat  ju l ga istilah-istialh  yang  se l ring  dipe l rgu l nakan  u l ntu l k me l nye l bu l t  arsip  yaitu l ,  re l cord  dan  warkat.  Me l nu l ru l t Anon  Mirmani  arsip  me l ru l pakan  hasil  ku l mpu l lan (aku l mu l lasi) se l cara alami, akibat ke l giatan administrasi  le l mbaga  dan  su l dah  tidak  mu l thakir  lagi, te l tapi  masih  haru l s  dipe l rtahankan  u l ntu l k  ke l pe l rlu l an bahan ru l ju l kan dimasa yang akan datang [8].
Dari be l be l rapa pe l nge l rtian tadi dapat disimpu l lkan bahwa  arsip  adalah  re l kaman  ke l giatan  pe l ristiwa  yang dibu l at  dan  dite l rima  ole l h  su l atu l le l mbaga  ne l gara pe l me l rintahan dae l rah. Pe l rse l orangan dalam pe l laksanaan  ke l hidu l pan  be l rmasyarakat  baik  dalam be l ntu l k  tu l lisan,  gambar  atau l me l dia  dan  se l bagainya yang  haru l s  disimpan  dan  se l bagai  me l mbantu l daya ingat se l se l orang.
Me l nu l ru l t Kamu l s Be l sar Bahasa Indone l sia “su l rat” me l ru l pakan  ke l rtas  dan  se l bagainya  yang  te l rtu l lis  atau l se l carik  ke l rtas  se l bagai  ke l te l rangan  atas  se l su l atu l yang te l rtu l lis [9]. U l ru l san  su l rat  adalah  su l atu l bagian  yang  pe l nting dari  pe l ke l rjaan  administrasi  ke l se l kre l tariatan.  Su l rat pada  hake l katnya  adalah  be l ntu l k  pe l nu l angan  ide l atau l ke l he l ndak  se l se l orang  dalam  be l ntu l k  tu l lisan.  Se l cara te l rpe l rinci, dikatakan pe l nge l rtian su l rat se l bagai be l riku l t:
(1)  Be l ntu l k  pe l rnyataan  ke l he l ndak  se l se l orang  ke l pada orang  lain  me l lalu l i  tu l lisan,    (2)    Su l atu l me l dia pe l ncu l rahan  pe l rasaan,  ke l he l ndak,  pikiran  dan  tu l ju l an se l se l orang  u l ntu l k  dapat  dike l tahu l i  orang  lain,  (3)
Sarana  komu l nikasi  u l ntu l k  me l nyampaikan  informasi te l rtu l lis  ole l h  su l atu l pihak  ke l pada  pihak  lain  (4) Me l ru l pakan  su l atu l be l ntu l k  gambaran  su l atu l pe l ristiwa atau l ke l adaan yang ditu l angkan dalam be l ntu l k tu l lisan.
De l ngan de l mikian dapat disimpu l lkan pe l ngarsipan  pe l rsu l ratan  adalah  bagaimana  se l orang individu l atau l anggota  dalam  me l re l kap  su l atu l ke l giatan pe l ristiwa  yang  dibu l at  dan  dite l rima  ole l h  su l atu l organisasi  u l ntu l k  ke l lancaran  administrasi  yang  baik dan be l nar.

## 2.4. Konsep Organisasi Kemahasiswaan
Organisasi  artinya  te l mpat  be l rku l mpu l lnya  orang- orang  u l ntu l k  me l laku l kan  be l rbagai  ke l giatan  dalam rangka  me l ncapai  tu l ju l an.  Dalam  me l laku l kan  ke l giatan organisasi,  me l re l ka  akan  saling  ke l rja  sama.  Ke l rja sama  dilaku l kan  agar  tu l ju l an  dalam  organisasi  dapat te l rcapai.
Se l tiap  organisasi  baik  organisasi  pe l me l rintah atau l organisasi  nonpe l me l rintah  me l miliki  ciri-ciri te l rte l ntu l .  Ciri-ciri  se l bu l ah  organisasi  antara  lain  (1) memiliki tu l ju l an yang je l las, (2) me l miliki anggota, (3) me l miliki  pe l mimpin  dan  pe l ngu l ru l s,  (4)  se l rta me l mpu l nyai  ke l giatan  yang  pasti.  Se l cara  u l mu l m, organisasi te l rdiri atas ke l tu l a, wakil ke l tu l a, be l nda-hara, se l kre l taris,  dan  se l ksi-se l ksi  yang  dibu l tu l hkan  ole l h organisasi  te l rse l bu l t.  Me l re l ka  dise l bu l t  ju l ga  pe l ngu l ru l s
organisasi.  U l ntu l k  me l wu l ju l dkan  tu l ju l an  organisasi, maka  se l tiap  pe l ngu l ru l s  akan  me l ndapatkan  tu l gas. Se l tiap  pe l ngu l ru l s  me l miliki  tu l gas  yang  be l rbe l da-be l da. Me l re l ka  me l mbagi  tu l gas  agar  pe l ke l rjaan  dalam organisasi itu l dapat dise l le l saikan de l ngan baik [10]. Mahasiswa dapat dide l finisikan se l bagai  individu l yang  se l dang  me l nu l ntu l t  ilmu l ditingkat  pe l rgu l ru l an tinggi,  baik  ne l ge l ri  mau l pu l n  swasta  atau l le l mbaga  lain yang  se l tingkat  de l ngan  pe l rgu l ru l an  tinggi.  Mahasiswa dinilai  me l miliki  tingkat  inte l le l ktu l alitas  yang  tinggi, ke l ce l rdasan  dalam  be l rpikir  dan  ke l re l ncanaan  dalam be l rtindak.  Be l rpikir  kritis  dan  be l rtindak  de l ngan  ce l pat dan  te l pat  me l ru l pakan  sifat  yang  ce l nde l ru l ng  me l le l kat pada  diri  se l tiap  mahasiswa,  yang  me l ru l pakan  prinsip saling me l le l ngkapi [11].
Dari  u l raian  di  atas,  organisasi  ke l mahasiswaan adalah  su l atau l wadah  atau l te l mpat  be l rku l mpu l lnya mahasiswa u l ntu l k me l laku l kan be l rbagai ke l giatan dalam rangka me l ncapai tu l ju l an yang sama.
2.5. Website
We l bsite l me l ru l pakan  se l bu l ah  me l dia  informasi yang  ada  di  inte l rne l t.  We l bsite l tidak  hanya  dapat digu l nakan u l ntu l k pe l nye l baran infomasi saja me l lainkan bisa  digu l nakan  u l ntu l k  me l mbu l at  toko online l .  We l bsite l adalah  ku l mpu l lan  dari  halaman-halaman  situ l s,  yang biasanya  te l rangku l m  dalam  se l bu l ah  domain  atau l su l bdomain,  yang  te l mpatnya  be l rada  di  dalam  World Wide l We l b (WWW) di Inte l rne l t. Se l bu l ah halaman we l b adalah  doku l me l n  yang  ditu l lis  dalam  format  HTML (Hype l r  Te l xt  Marku l p  Langu l age l ),  yang  hampir  se l lalu l bisa  diakse l s  me l lalu l i  HTTP,  yaitu l protokol  yang me l nyampaikan  informasi  dari  se l rve l r  we l bsite l u l ntu l k ditampilkan  ke l pada  para  pe l makai  me l lalu l i  we l b browse l r.  Se l mu l a  pu l blikasi  dari  we l bsite l -we l bsite l te l rse l bu l t  dapat  me l mbe l ntu l k  se l bu l ah  jaringan  informasi yang sangat be l sar [12].

## 2.6. Bahasa Pemograman PHP/MySQL
Bahasa  me l ru l pakan  salah  satu l ciri  yang  paling khas  dan  manu l siawi  u l ntu l k  me l mbe l dakan  manu l sia de l ngan makhlu l k lainnya. Bahasa se l bagai su l atu l siste l m komu l nikasi  adalah  su l atu l bagian  dari  siste l m ke l bu l dayaan, bahkan me l ru l pakan bagian inti ke l bu l dayaan [13].
PHP  me l ru l pakan  bahasa  scripting  se l rve l r  –  side l , dimana  pe l mrose l san  datanya  dilaku l kan  pada  sisi se l rve l r. Se l de l rhananya, se l rve l rlah yang akan me l ne l rje l mahkan  skrip  program,  baru l ke l mu l dian hasilnya  akan  dikirim  ke l pada  clie l nt  yang  me l laku l kan pe l rmintaan.
PHP atau l Hype l rte l xt Pre l proce l ssor adalah bahasa skrip yang dapat ditanamkan atau l disisipkan ke l dalam HTML. PHP banyak dipakai  u l ntu l k  me l mrogram  situ l s we l b dinamis. PHP dapat digu l nakan u l ntu l k me l mbangu l n  se l bu l ah  CMS.    MySQL  (bisa  dibaca de l ngan mai-e l s-ki-e l l atau l bisa ju l ga mai-se l ku l e l l) adalah su l atu l pe l rangkat  lu l nak  database l re l lasi  (Re l lational Database l Manage l me l nt  Syste l m  atau l DBMS),  se l pe l rti halnya  ORACLE l ,  POSTGRE l SQL,  MSSQL,  dan se l bagainya [14].
SQL  me l ru l pakan singkatan dari Stru l ctu l re l Qu l e l ry Langu l age l ,  dide l finisikan  se l bagai  su l atu l sintaks pe l rintah-pe l rintah  te l rte l ntu l atau l bahasa  program  yang digu l nakan  u l ntu l k  me l nge l lola  su l atu l database l .  Jadi MySQL  adalah  software l nya  dan  SQL  adalah  bahasa pe l rintahnya.
2.7. Alat Bantu Permodelan (UML)
Me l nu l ru l t  Windu l Gata  hasil  pe l mode l lan  pada OOAD  te l rdoku l me l ntasikan  dalam  be l ntu l k  U l nifie l d Mode l ling  Langu l age l (U l ML).  UML  adalah  bahasa spe l sifikasi  standard  yang  dipe l rgu l nakan  u l ntu l k me l ndoku l me l ntasikan, me l nspe l sifikaskan dan me l mbangu l n  pe l rangkat  lu l nak.  U l ML  me l ru l pakan me l todologi dalam me l nge l mbangkan siste l m be l rorie l ntasi  obje l k  dan  ju l ga  me l ru l pakan  alat  u l ntu l k me l ndu l ku l ng pe l nge l mbangan system [15].
2.8. Usecase Diagram U l se l case l atau l diagram  u l se l case l adalah pe l mode l lan u l ntu l k ke l laku l an (be l havior) siste l m informasi yang akan dibu l at. U l se l case me l ndiskripsikan  se l bu l ah  inte l raksi  antara  satu l atau l le l bih aktor de l ngan siste l m informasi yang akan dibu l at.
2.9. Aktivity Diagram
Diagram aktivitas atau l activity diagram me l nggambarkan  workflow  (aliran  ke l rja)  atau aktivitas dari se l bu l ah siste l m atau l me l nu l yang ada pada pe l rangkat  lu l nak.    Yang  pe l rlu l dipe l rhatikan  adalah bahwa  diagram  aktivitas  me l nggambarkan  aktivitas siste l m bu l kan apa yang dilaku l kan aktor, jadi aktivitas yang dapat dilaku l kan ole l h siste l m.

## 2.10. Class Diagram
Diagram  ke l las  be l rsifat  statis.  Diagram  ini me l mpe l rlihatkan  himpu l nan  ke l las-ke l las,  antarmu l ka- antarmu l ka, kolaborasi-kolaborasi se l rta re l lasi.

## 3. METODE PENELITIAN
Delsain  aplikasi  pelngarsipan  pelrsulratan  ini melnggulnakan  Jelnis  pelnellitian  dan  pelngelmbangan ataul  Relselarch  and  Delvellopmelnt  (R&D)  delngan modell  pelnellitian  ADDIEl  dan  tahap  pelngelmbangan watelrfall.  Research  and  Development  (R&D)  adalah metode penelitian yang digunakan untuk menghasilkan produk tertentu dan menguji keefektifan metode tersebut.
Dalam  bidang  pendidikan,  penelitian  dan pengembangan  atau  Research  and  Development (R&D), merupakan metode penelitian yang digunakan  untuk  mengembangkan  atau  memvalidasi produk-produk  yang  digunakan  dalam  pendidikan dan  pembelajaran.  Adapun  dalam  penelitian  ini, peneliti menggunakan model penelitian ADDIE.
Model  ADDIE  adalah  model  yang  mudah diterapkan  di  mana  proses  yang  digunakan  bersifat sistematis  dengan  kerangka  kerja  yang  jelas menghasilkan  produk  yang  efektif,  kreatif,  dan efisien.
Model  pengembangan  dalam  penelitian  ini menggunakan  waterfall.  Menurut  Pressman,  nama lain  dari  Model  Waterfall  adalah  Model  Air  Terjun kadang  dinamakan  siklus  hidup  klasik  (classic  life cycle),  dimana  hal  ini  menyiratkan  pendekatan  yang sistematis dan berurutan (sekuensial) pada pengembangan perangkat lunak.
Gambar 1. Model Waterfall Menurut Pressman
Penjelasan  dari  model  pengembangan  waterfall  ini yaitu sebagai berikut:
a. Analysis Sistem Proses  pencarian  kebutuhan  diintensifkan  dan difokuskan pada software. Untuk mengetahui sifat dari  program  yang  akan  dibuat,  maka  para software  engineer  harus  mengerti  tentang  domain informasi  dari  software,  misalnya  fungsi  yang dibutuhkan, user interface, dsb.
b. Design Proses ini digunakan untuk mengubah kebutuhan- kebutuhan  diatas  menjadi  representasi  ke  dalam bentuk  “blueprint”  software  sebelum  coding dimulai. Desain harus dapat
mengimplementasikan  kebutuhan  yang  telah disebutkan pada tahap sebelumnya. c. Coding Untuk dapat dimengerti oleh mesin, dalam hal ini adalah  komputer,  maka  desain  tadi  harus  diubah bentuknya  menjadi  bentuk  yang  dapat  dimengerti oleh  mesin,  yaitu  ke  dalam  bahasa  pemrograman melalui  proses  coding.  Tahap  ini  merupakan implementasi dari tahap design yang secara teknis nantinya dikerjakan oleh programmer.
d. Testing / Verification Sesuatu  yang  dibuat  haruslah  diujicobakan.
Demikian  juga  dengan  software.  Semua  fungsi- fungsi software harus diujicobakan, agar software bebas  dari  error,  dan  hasilnya  harus  benar-benar sesuai dengan kebutuhan yang sudah didefinisikan sebelumnya.
e. Maintenance
Pemeliharaan suatu software diperlukan, termasuk di  dalamnya  adalah  pengembangan,  karena software  yang  dibuat  tidak  selamanya  hanya seperti  itu. Ketika  dijalankan  mungkin  saja  masih ada errors kecil yang tidak ditemukan sebelumnya, atau ada penambahan fitur-fitur yang belum ada pada software tersebut. Pengembangan diperlukan ketika adanya perubahan dari eksternal perusahaan  seperti  ketika  ada  pergantian  sistem operasi, atau perangkat lainnya.

## 4. HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1. Hasil Penelitian
Tu l ju l an  dilaku l kan  pe l ne l litian  ini  ialah  u l ntu l k me l mbu l at  su l atu l produ l k  be l ru l pa  aplikasi  pe l ngarsipan pe l rsu l ratan  be l rbasis  we l b  organisasi  ke l mahasiswaan. Tahapan  pe l ne l litian  yang  pe l nu l lis  laksanakan  yaitu l me l tode l R&D  ve l rsi  ADDIE l .  Be l riku l t  ini  adalah pe l nje l lasan  dari  tahapan  pe l ne l litian  yang  te l lah  pe l nu l lis dilaku l kan.
4.2. Analysis (Analisis)
Tahapan pe l rtama se l be l lu l m dilaku l kan pe l rancangan  se l bu l ah  aplikasi,  maka  yang  haru l s dilaku l kan te l rle l bih dahu l lu l yaitu l tahapan analisis. Pada tahapan analisis  ini, pe l nu l lis  me l ngide l ntifikasi du l a  hal yang  te l rdiri  dari  analysis  siste l m  baru l dan  analysis ke l bu l tu l han.  Se l cara  u l mu l m  tahapan  analysis  pe l nu l lis laku l kan yaitu l se l bagai be l riku l t .
4.3. Design (Rancangan) De l sign  atau l de l sain  atau l rancangan  yaitu l su l atu l prose l s  yang  dilaku l kan  u l ntu l k  me l nciptakan  dan me l mbu l at  su l atu l obje l k  yang  baru l .  De l sain  ini me l ru l pakan  tahapan  pe l rtama  tahap  awal  yang  di rancang yang me l miliki tu l ju l an su l paya bisa dijalankan ole l h compu l te l r.

## 4.4. Develop (Pengembangan)
Develeop atau pengembangan merupakan proses yang dilakukan setelah melakukan design.
a. Usecase Diagram
Gambar 2. Usecase diagram
Usecase Diagram adalah gambaran dari interaksi  antara  pengguna  sistem  (user)  dengan sistemnya  itu  sendiri.  Adapun  gambaran  usecase diagram untuk desain aplikasi pengarsipan persuratan ormawa  UIN  Bukittinggi  adalah  seperti  gambar  2  di atas.
b. Class diagram
Gambar 3. Class diagram
Class Diagram adalah sebuah digram yang akan menggambarkan bagaimana struktur suatu sistem dari segi  pendefinisian  kelasnya  yang  akan  dibuat  guna untuk  membangun  sebuah  sistem.  Suatu  diagram kelas  menunjukan  hubungan  antar  kelas  sesuai dengan  rancangan  dalam  suatu  diagram  kelas  agar terciptanya sinkronisasi antara dokumentasi rancangan dengan perangakat lunak. Adapun gambaran  dari  class  diagram  pada  desain  aplikasi pengarsipan  persuratan  ormawa  UIN  Bukittinggi yaitu seperti gambar 3 di atas.
c. Actifity diagram
Activity Diagram merupakan gambaran aktifitas dari  sebuah  sistem  atau  suatu  proses  yang  terdapat pada  suatu  perangkat  lunak.  Dalam  suatu  aktivitas diagram  terdapat  symbol  –  symbol  yang  akan digunakan  untuk  menjelaskan  bagaimana  suatu proses  terjadi  pada  sebuah  sistem  yang  sedang dijalankan.  Adapun  gambaran  dari  activity  diagram pada  desain  aplikasi  pengarsipan  persuratan  ormawa UIN Bukittinggi yaitu sebagai berikut:

## 4.5. Implementation (Implementasi)
Pada  tahapan  imple l me l ntasi  ini  me l mpu l nyai tu l ju l an  yaitu l u l ntu l k  me l lihat  se l jau l h  manakah  De l sain
Aplikasi Pe l ngarsipan Pe l rsu l ratan Organisasi ke l mahasiswaan di U l IN Bu l kittinggi ini su l dah be l rjalan se l su l ai  de l ngan  yang  diinginkan  atau l se l su l ai  de l ngan ke l bu l tu l han  di  lapangan.  U l ji  tahapan  imple l me l ntasi  ini dilaku l kan  de l ngan  tu l ju l an  u l tu l k  me l nge l tahu l i  se l be l rapa e l fe l ktif  pe l nggu l naan  fu l ngsi  –  fu l ngsi  yang  te l rdapat pada  siste l m  te l rse l bu l t.  U l ji  imple l me l ntasi  ini  hanya se l batas  u l ji  coba  ole l h  para  ahli  dan  pihak  organisasi ke l mahasiswaan  di  U l IN  Bu l kitinggi  me l nggu l nakan  u l ji coba validitas, pratikalitas se l rta e l fe l ktifitasnya.
Gambar 5. Tampilan laporan pengarsipan
Gambar  5  diatas  merupakan  laporan  dari pengarsipan  persuratan  dimana  hasil  akhir  dari aplikasi pengarsipan persuratan organisasi kemahasiswaan.
4.6. Evaluation (Evaluasi)
Evalulation  atau l e l valu l asi  ini  me l ru l pakan  se l bu l ah tahapan  te l rakhir  dari  mode l l  pe l nge l mbangan  ADDIE l . Yang  mana  pada  tahap  e l valu l asi  ini  pe l nu l lis  pe l rlu l me l laku l kan  analisa  data  dari  hasil  pe l ne l litian  yang te l lah  dilaku l kan  di  Organisasi  ke l mahasiswaan  U l IN Bu l kitinggi  u l ntu l k  me l nge l tahu l i  se l jau l h  mana  ke l te l patan pada  produ l k  yang  te l lah  di  rancang.  Pada tahapan  ini akan  dianalisis  validitas  dari  para  ahli  (dose l n), analisis  praktikalitas  dan  e l fe l ktifitas  ole l h  mahasiswa yang  te l rlibat  dalam  orgnisasi  kampu l s  atau l pu l n pe l nggu l na lainnya dari produ l k yang te l lah dihasilkan. a. Hasil uji validitas produk U l ji  validitas  dilaku l kan  u l ntu l k  me l ngu l ku l r  se l jau l h manakah  ku l alitas  dari  su l atu l produ l k  yang be l rtu l ju l an  u l ntu l k  me l nge l tahu l i  ke l te l patan  isi  dari su l atu l produ l k. u l ji validitas ini dilaku l kan ole l h para ahli dibidangnya yaitu l pada bidang ilmu l compu l te l r dan  te l knologi  informasi.  Pada  tahapan  u l ji
validitas  ini  akan  ditu l ju l kan  ke l pada  dose l n compu l te l r  di  U l IN  Bu l kittinggi  yaitu l bapak  Sarwo De l rta  M.Kom,  bapak  Riri  Okra,  M.Kom,  dan bapak  Firdau l s  Annas,  S.Pd.,M.Kom.  Dari  ke l tiga ahli  yang  te l lah  me l laku l kan  u l ji  validitas  ini didapatkan  hasil  0.81.  Maka  de l sain  aplikasi Pelngarsipan  pelrsulratan  ini  dinyatakan  suldah valid.
b. Hasil uji praktikalitas produk
U l ji  praktikalitas  pada  aplikasi  pe l ngarsipan pe l rsu l ratan  ini  dilaku l kan  ole l h  3  orang  pe l ngu l ru l s inti  dari  salah  satu l organisasi  ke l mahasiswaan. Dari  13  orang  mahasiswa  te l rse l bu l t  didapat  hasil 0,90.  Jadi pe l nilaian yang dilaku l kan se l cara u l mu l m pada  de l sain  aplikasi  Pe l ngarsipan  pe l rsu l ratan  ini yaitu l dapat  dipakai  atau l digu l nakan  dan  aplikasi ini sangat praktis.
c. Hasil uji efektifitas produk U l ji e l fe l ktifitas pada aplikasi pe l ngarsipan pe l rsu l ratan  ini  dilaku l kan  se l cara  acak  ke l pada  10 orang  dari  organisasi  ke l mahasiswaan.  Dari  hasil pe l ngu l jian  te l rse l bu l t  didapat  nilai  91,5%.  10  orang dari  organisasi  ke l mahasiswaan  yang  ditu l nju l k se l cara  acak  se l bagai  pe l ngu l ji  e l fe l ktifitas  ini,  maka dapat  disimpu l lkan  bahwa  produ l k  de l sain  aplikasi pe l ngarsipan  pe l rsu l ratan  yang  dirancang  ole l h pe l nu l lis  ini  su l dah  e l fe l ktif  dan  su l dah  layak  u l ntu l k digu l nakan.

## 4.7. Pembahasan
Hasil  dari  pe l ne l litian  ini  adalah  se l bu l ah  produ l k be l ru l pa  aplikasi  pe l ngarsipan  pe l rsu l ratan  be l rbasis  we l b me l nggu l nakan  bahasa  pe l mograman  PHP/MySQL organisasi  ke l mahasiswaan  U l IN  Bu l kittinggi.  Aplikasi ini  dibu l at  u l ntu l k  me l mu l dahkan  pe l ngu l ru l s  di  orgnasasi ke l mahasiswaan dalam me l ngarsipkan su l rat masu l k dan su l rat  ke l lu l ar.  Hasil  pe l ne l litian  ini  didu l ku l ng  ole l h angke l t  yang  te l lah  pe l nu l lis  bu l at  dan  dise l barkan  u l ntu l k me l ndapatkan  hasil  u l ji  validitas,  praktikalitas,  dan e l fe l ktivitas  te l rhadap  aplikasi  pe l ngarsipan  pe l rsu l ratan be l rbasis  we l b  organisasi  ke l mahasiswaan  yang  te l lah dibu l at.

## 5. KESIMPULAN DAN SARAN
Be l rdasarkan  hasil  pe l ne l litian  dan  pe l mbahasan yang  te l lah  diu l raikan  pada  bab  se l be l lu l mnya,  maka pe l nu l lis dapat me l ngambil ke l simpu l lan se l bagai be l riku l t: De l sain  Aplikasi  Pe l ngarsipan  Pe l rsu l ratan  Organisasi ke l mahasiswaan  U l IN  Bu l kittinggi  Be l rbasis  We l b Me l nggu l nakan  Bahasa  Pe l mograman  PHP/MySQL de l ngan  me l nggu l nakan  me l tode l pe l nge l mbangan  R&D (Re l se l arch  and  De l ve l lopme l nt),  mode l l  wate l rfall  yang te l rdiri  dari  tahapan  analysis  syste l m,  de l sign,  coding, te l sting,  mainte l nce l .  De l sain  Aplikasi  Pe l ngarsipan Pe l rsu l ratan Organisasi ke l mahasiswaan U l IN Bu l kittinggi  Be l rbasis  We l b  Me l nggu l nakan  Bahasa Pe l mograman  PHP/MySQL  dapat  digu l nakan  u l ntu l k Pe l ngarsipan  pe l rsu l ratan  dari  masing  –  masing organisasi  ke l mahasiswaan  se l rta  dapat  me l nce l tak laporan  su l rat  masu l k  dan  su l rat  ke l lu l ar  be l rdasarkan tanggal  yang  dipilih.  De l sain  Aplikasi  Pe l ngarsipan Pe l rsu l ratan Organisasi ke l mahasiswaan
U l IN Bu l kittinggi  Be l rbasis  We l b  Me l nggu l nakan  Bahasa
Pe l mograman  PHP/MySQL  ini  te l lah  dilaku l kan  u l ji coba  te l rhadap  3  ahli  kompu l te l r,  dan  13  orang  dari organisasi  ke l mahasiswaan.  Aplikasi  ini  dinyatakan valid de l ngan nilai 0,81 (be l rdasarkan ru l mu l s Aike l n’s), sangat  praktis  de l ngan  nilai  0,90  (be l rdasarkan  ru l mu l s pu l rwanto),  sangat  e l fe l ktif  de l ngan  nilai  91,5% (be l rdasrkan  ru l mu l s  statistic  Richard  R.  Hake l (G Score l s). Be l rdasarkan  ke l simpu l lan  diatas  dan  se l te l lah me l lihat  hasil  pe l ne l litian  yang  te l lah  dilaku l kan,  maka pe l nu l lis  dapat  me l nge l mu l kakan  be l be l rapa  saran  yang dapat  me l njadi  bahan  pe l rtimbangan  le l bih  lanju l t de l ngan harapan nantinya dapat be l rmanfaat bagi pihak organisasi  ke l mahasiswaan  U l IN  Bu l kittinggi,  antara lain:  Pada  bagian  grafik  statistic  su l rat  masu l k  dan su l rat  ke l lu l ar  pe l rlu l dipe l rbaiki  agar  le l bih  me l narik. Pada  de l sain  tampilan  sarana  aplikasi  Pe l ngarsipan pe l rsu l ratan  organisasi  ke l mahasiswaan  ini,  pe l rbaiki tampilan se l pe l rti backgrou l nd dan tampilan didalamnya su l paya le l bih me l narik lagi.

## DAFTAR PUSTAKA
[1]  R. Okra and Y. Nove l ra, “Pe l nge l mbangan Me l dia Pe l mbe l lajaran  Digital  IPA  Di  SMP  N  3 Ke l camatan Pangkalan,” J. E l du l c.  J. E l du l c. Stu l d. , vol.  4,  no.  2,  p.  121,  De l c.  2019,  doi: 10.30983/e l du l cative l .v4i2.2340.
[2]  M. Bíl, F. He l igl, Z. Janoška, D. Ve l rcayie l , and S. E l .  Pe l rkins,  “Su l mbe l r-Su l mbe l r  Ilmu l Pe l nge l tahu l an Dalam  Manaje l me l n  Pe l ndidikan  Islam,” J.  Nat. Conse l rv. , vol. 54, no. 75, p. 125798, Apr. 2020, doi: 10.1016/j.jnc.2020.125798.
[3]  M.  R.  Chamadi  and  R.  A.  Su l mantri,  “Tipologi Ge l rakan Mahasiswa Me l lalu l i Organisasi Mahasiswa Islam di Pu l rwoke l rto,” Titian J. Ilmu l Hu l m. , vol. Vol. 03, no. 02, De l se l mbe l r, pp. 241–
259, 2019, doi: https://doi.org/10.22437/titian.v3i2.8179.
[4]  A.  Le l stari,  I.  Mu l da,  and  R.  De l wi,  “Siste l m Pe l nge l lolaan  Arsip  pada  Biro  Se l kre l tariat  dan U l mu l m Kantor Le l mbaga Pe l ndidikan Pe l rke l bu l nan Me l dan,” J.  Ilmu l Pe l me l rintahan,  Adm.  Pu l blik, dan Ilmu l Komu l n. , vol. 1, no. 1, pp. 42–47, 2019, doi: 10.31289/jipikom.v1i1.179.
[5]  A. Syarif, “Prototipe l Aplikasi Manaje l me l n Su l rat Be l rbasis  We l b  u l ntu l k  Organisasi  Mahasiswa Program  Stu l di  Se l kre l tari,” J.  Adm.  dan Ke l se l kre l tarisan ,  vol.  5,  no.  1,  pp.  13–28,  2020, [Online l ]. Available l : http://jou l rnal.starki.id/inde l x.php/JAK/article l /vie l w/310.
[6]  P.  B.  A.  A.  Pu l tra,  V.  H.  Pranatawijaya,  W. Widiatry,  and  N.  N.  K.  Sari,  “Pe l nge l mbangan Pe l rangkat  Lu l nak  Ge l ne l rate l File l Data  Ke l hadiran Pe l gawai  U l nive l rsitas  Palangka  Raya,” Ante l rior J. ,  vol.  18,  no.  2,  pp.  182–189,  2019,  doi:
10.33084/ante l rior.v18i2.809.
[7]  Y.  I.  Mau l lana,  “Pe l rancangan  Pe l rangkat  Lu l nak Siste l m  Informasi  Pe l ndataan  Gu l ru l dan  Se l kolah (SINDARU l )  pada  Dinas  Pe l ndidikan  Kota Tange l rang Se l latan,” J. Pilar Nu l sa Mandiri , vol.
13, no. 1, pp. 26–34, 2017, doi: https://doi.org/10.33480/pilar.v13i1.10. [8]  E l . Su l san, “Manaje l me l n Su l mbe l r Daya Manu l sia,” Adaara J. Manaj. Pe l ndidik. Islam , vol. 9, no. 2, pp. 952–962, Au l g. 2019,
doi:
10.35673/ajmpi.v9i2.429.
[9]  I.  Rahmat,  “Manaje l me l n  Su l mbe l r  Daya  Manu l sia Islam:  Se l jarah,  Nilai  Dan  Be l ntu l ran,” J.  Ilm.
Syi’ar ,  vol.  18,  no.  1,  p.  23,  2018,  doi: 10.29300/syr.v18i1.1568.
[10]  I. Hasyim, “Me l ningkatkan Pre l stasi Be l lajar PKN Konse l p  Me l nde l skripsikan  Pe l nge l rtian  Organisasi Me l lalu l i Pe l ne l rapan Me l tode l Simu l lasi Pada Siswa Ke l las V SD Ne l ge l ri Tru l ko 01 U l PTD Pe l ndidikan Ke l camatan  Bringin  Se l me l ste l r  Tahu l n  Pe l lajaran 2015/2016,” JANACITTA  J. Prim. Child. E l du l c. , vol.  3,  no.  1,  pp.  1–11,  2020,  doi: http://dx.doi.org/10.35473/jnctt.v3i1.634.
[11]  I.  G.  S.  Mas  Diyasa,  F.  Nadhira,  T.  Ardianto, and  A.  N.  Mu l mtaz,  “Pe l milihan  Ke l giatan Organisasi Mahasiswa Me l nggu l nakan Algoritma Probabilitas  Baye l s,” J.  Nas.  Pe l ndidik.  Te l k. Inform. ,  vol.  9,  no.  1,  p.  p  45,  2020,  doi:
10.23887/janapati.v9i1.23032.
[12]  Y.  Trimarsiah  and  M.  Arafat,  “Analisis  Dan Pe l rancangan  We l bsite l Se l bagai  Sarana  Informasi pada  Le l mbaga  Bahasa  Ke l wirau l sahaan  dan Kompu l te l r  Akmi  Batu l raja,” J.  Ilm.  MATRIK , vol.  19,  no.  1,  pp.  1–10,  2017,  doi: https://doi.org/10.33557/ju l rnalmatrik.v19i1.366. [13]  R. De l vianty,  “Bahasa  Se l bagai Ce l rmin Ke l bu l dayaan,” J. Tarb. , vol. 24, no. 2, pp. 226– 245, 2017, doi: http://dx.doi.org/10.30829/tar.v24i2.167.
[14]  A.  Anisya  and  E l .  Allazi,  “Re l kayasa  Pe l rangkat Lu l nak Pe l njadwalan dan Pe l me l sanan Iklan Radio (Stu l di  Kasu l s :  Radio Classy FM),” J. Core l IT J. Has.  Pe l ne l lit.  Ilmu l Kompu l t.  dan  Te l knol.  Inf. , vol. 3, no. 2, p. 82, 2018, doi: 10.24014/core l it.v3i2.4420.
[15]  M.  R.  Darmawan  and  H.  A.  Mu l sril, “Pe l rancangan  Siste l m  Pe l ndaftaran  Au l die l ns Se l minar  Proposal  di  Institu l t  Agama  Islam Ne l ge l ri (IAIN) Bu l kittinggi,” J. Te l knol. dan Inf. , vol.  11,  no.  1,  pp.  26–39,  2021,  doi: 10.34010/jati.v11i1.3346.