Jurnal Indonesia Sosial Teknologi: p–ISSN: 2723 - 6609 e-ISSN : 2745-5254 Vol. 2, No.1 Januari 2021

## SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI PEMBAYARAN
Mohammad Rizal Kurniawan 1 , Syefudin 2 dan Muhammad Fahmi 3
Program  Studi  Teknik  Informatika  STMIK  YMI  Tegal 1dan  2 dan  Publikasi  Indonesia, Cirebon 3
Email: mohammadrizal@gmail.com 1 , syefudin5@gmail.com 2 dan fahmimuhammad103@gmail.com 3

## Abstrak
Dalam dunia pendidikan administrasi keuangan tidak jauh dari pembayaran siswa, salah satunya  di  Sekolah  Menengah  Pertama  (SMP)  Muhammadiyah  Pangkah  pembayaran keungan sekolah dari kelas VII sampai dengan kelas IX terdiri dari pembayaran bulanan (SPP),  infaq,  daftar  ulang,  pembayaran  ujian,  dan  tunggakan.  Sebuah  lembaga pendidikan  yang  sedang  berkembang,  SMP  Muhammadiyah  Pangkah  membutuhkan pengembangan teknologi informasi untuk kualitas pendidikan yang lebih baik. Tujuan dari  penelitian  ini  adalah  untuk  mengembangkan  teknologi  informasi  untuk meningkatkan kualitas pendidikan. Suatu bidang pengelolaan keuangan yang selama ini dirasa  sulit  dilakukan  karena  masih  menggunakan  format  tertulis  yang  menggunakan sistem  manual  untuk  transaksi  pembayaran  dan  permasalahan  lainya  sering  terjadinya human  error,  serta  mengganggu  kegiatan  belajar  siswa,  karena  pencatatan  dilakukan seadanya kemudian disimpan dalam berkas-berkas dilemari penyimpanan. Penelitianan ini  menggunakan  metode  observasi,  metode  interview,  dan  metode  literatur. Kesimpulan dari penelitian ini Sistem Informasi  Pembayaran ini menggunakan Metode WDLC (WEB  Development Life Cycle) dan untuk pemodelannya menggunakan OOP( Object  Oriented  Programming  )  dengan  menggunakan  tools  Easy  Case  dan  Visio dantaranya Diagram Konteks, DFD (Data Flow Diagram) dan ERD (Entity Relationship Diagram)  untuk  menggambarkan  alur  input  dan  output  sistem  yang  dapat  melakukan berbagai transaksi pembayaran.
Kata kunci : sistem; informasi; administrasi pembayaran

## Abstract
In the world of financial administration education, it is not far from student payments, one  of  which  is  at  the  Muhammadiyah  Pangkah  Junior  High  School  (SMP)  school financial payments from class VII to class IX consist of monthly payments (SPP), infaq, re-registration,  payment  of  exams,  and  arrears.  .  A  growing  educational  institution, SMP Muhammadiyah Pangkah requires the development of information technology for better  quality  education.  The  purpose  of  this  research  is  to  develop  information technology  to  improve  the  quality  of  education.  A  field  of  financial  management  that has been difficult to do so far because it still uses a written format that uses a manual system  for  payment  transactions  and  other  problems,  often  human  error  occurs,  and interferes with student learning activities, because the recording is done modestly and then  stored  in  files  in  the  storage  cupboard.  This  research  uses  observation  method, interview  method,  and  literature  method.  The  conclusion  of  this  study  is  that  this
Payment  Information  System  uses  the  WDLC  (WEB  Development  Life  Cycle)  method and for the modeling it uses OOP (Object Oriented Programming) using Easy Case and Visio tools including Context Diagrams, DFD (Data Flow Diagrams) and ERD (Entity Relationship  Diagrams).  )  to  describe  the  flow  of  input  and  output  systems  that  can perform various payment transactions.
Keywords : payment system; information; administration

## Pendahuluan
Pada  dasarnya  suatu  lembaga  atau  organisasi  yang  dapat  bertahan  di  era globalisasi  ini  dengan  memanfaatkan  teknologi  informasi  dengan  sebaik-baiknya,  hal ini dikarenakan suatu organisasi atau organisasi yang menggunakan teknologi informasi dapat  mengakses  informasi  dengan  cepat,  tepat,  dan  akurat,  serta  menyampaikannya secara  efektif  dan  efisien  ( Pamungkas ,  2017).  Karena  perkembangan  sistem  dan teknologi  informasi,  suatu  organisasi  memerlukan  rencana  strategis  ( Utami,  Nugroho,
&  Wijaya ,  2018).  Sistem  informasi  dan  teknologi  komputer  berkembang  pesat  untuk memenuhi permintaan informasi yang sangat besar ( Febriani, Putra, & Nabila , 2021). Kemajuan  teknologi  informasi  tidak  terlepas  dari  kemajuan  teknologi  komputer  yang sangat  pesat,  karena  komputer  merupakan  media  yang  memudahkan  manusia  dalam menyelesaikan  pekerjaannya  ( Lubis ,  2016).  Masyarakat  terus  berkembang  dan berkembang  dengan  munculnya  teknologi  modern,  sehingga  membutuhkan  informasi yang  berkualitas,  cepat  dan  akurat  ( Siahaan ,  2017).  Teknologi  informasi  merupakan kemajuan  yang  berkembang  pesat  yang  memungkinkan  manusia  untuk  melengkapi informasi dan memberikan informasi yang berkualitas tinggi ( Saputra & Riyadi , 2019). Untuk  memberikan  informasi  tersebut  diperlukan  suatu  sarana  media  agar  dapat menyiapkan  informasi  penting  dan  berpedoman  pada  standar  informasi  yang berkualitas, termasuk kemasan yang menarik dan dunia pendidikan.
Administrasi  adalah  proses  menyusun  dan  mendaftarkan  informasi  dan  data secara teratur untuk memberikan informasi dan memudahkan untuk berkomunikasi satu sama  lain  ( Surepi,  Rahmat,  &  Julita ,  2021).  Dalam  hal  pengelolaan  sektor  keuangan, pengelolaan  keuangan  dapat  digambarkan  sebagai  suatu  proses  pengelolaan  yang mencakup seluruh kegiatan keuangan ( Sulasmoro & Aprianti , 2016). Sistem informasi manajemen  keuangan  digunakan  untuk  membantu  manajer  keuangan  dengan  masalah keuangan pendidikan atau institusional ( Raharjo , 2017).
Penelitian  sebelumnya  dilakukan  oleh    Ridho  Pamungkas  penelitian  ini mengarah pada perancangan sebuah sistem informasi dengan menggunakan Microsoft Visual  Basic  6.0  yang  dapat  membantu  SMK  Negeri  1  Jiwan  untuk  menyediakan layanan pembayaran yang dikelola siswa ( Setiawan , 2019).
Dalam  dunia  pendidikan  administrasi  keuangan  tidak  jauh  dari  pembayaran siswa,  salah  satunya  di  Sekolah  Menengah  Pertama  (SMP)  Muhammadiyah  Pangkah pembayaran  keungan  sekolah  dari  kelas  VII  sampai  dengan  kelas  IX  terdiri  dari pembayaran  bulanan  (SPP),  infaq,  daftar  ulang,  pembayaran  ujian,  dan  tunggakan. Pengelolaan  dana  pengerjaannya  masih  sulit  karena  menggunakan  format  teks  yang
menggunakan sistem manual dimana transaksi pembayaran dan masalah lainnya sering disalahartikan  sebagai  human  error  dan  mengganggu  kegiatan  belajar  siswa,  karena hasil rekamannya diimprovisasi kemudian disimpan dalam file di lemari penyimpanan. Masalah    lain  yang  mengikuti  adalah  korupsi  file  karena  penumpukan  file  di  lemari penyimpanan,  serta  waktu  pencarian  dokumen  yang  cukup  lama  dikarenakan banyaknya  data  yang  tersimpan  di  rak.  Informasi  sangat  mem suport dalam pengefisienan  masalah  tersebut  dirancang  suatu  sistem  informasi  administrasi pembayaran siswa berbasis web.

## Metode Penelitian
Metode  Pengumpulan  Data  yang  dilakukan  dalam  pelaksanaan  penelitian  ini antara lain:
1. Metode  Observasi,  adalah  metode  pengumpulan  data  dengan  mengamati  dan merekam  secara  langsung  subjeknya  ( Larasati  &  Masripah ,  2017).  Penulis melakukan  Observasi  langsung  ke  tempat  penelitian  di  SMP  Muhammadiyah Pangkah Kabupaten Tegal.
2. Metode wawancara, yaitu metode pengumpulan data dengan tanya jawab langsung kepada  pejabat  instansi  lapangan  ( Furu ,  2018).  Penulis  Melakukan  Interview langsung  ditempat  dengan  narasumber  kepala  sekolah  dan  Staff  yang  dalam kesempatan ini langsung di narasumberi oleh Staff TU.
3. Metode  Dokumenter,  yaitu  pengumpulan  data  dalam  bentuk  buku,  dikte,  atau bentuk lain yang berkaitan dengan pokok bahasan melalui studi kepustakaan.

## Hasil dan Pembahasan
1. Diagram Konteks
Diagram  konteks  merupakan  data  yang  mewakili  semua  elemen  sistem sebagai  gelembung  tunggal,  berisi  data  input  dan  output  ditunjukkan  oleh  panah masuk dan keluar secara berurutan ( Santoso , 2017) .
2. Data Flow Diagram (DFD)
Data flow diagram (DFD) disajikan dengan simbol-simbol tertentu, mewakili prosedur  atau  fungsi,  aliran  file,  area  penyimpanan  file,  serta  objek  eksternal  ( Di Bogor , 2014) .
a. DFD level 0
Gambar 2. Data Flow Diagram (DFD)
b. DFD level 1 Proses Input Data Master
Gambar 3. DFD level 1 Proses Input Data Master
c. DFD level 2 Proses Pembayaran
Gambar 4. DFD level 2 Proses Pembayaran
d. DFD level 3 Proses Laporan Pembayaran Gambar 5. DFD level 3 Proses Laporan Pembayaran
3. Struktur Tampilan
Struktur  Tampilan  menu  merupakan  rancangan  menu  program  agar  dapat mempermudah dalam menjalankan program ( Arif & Afandi , 2016). Struktur menu pada Sistem Informasi Administrasi Pembayaran Siswa Pada SMP Muhammadiyah Pangkah Tegal yang mempermudah proses penulusuran dalam penyusunan sistem sebagai berikut.
a. Tampilan Layar Halaman Login
Gambar 6. Tampilan Layar Halaman Login
b. Tampilan Layar Halaman Menu Utama
Gambar 7. Tampilan Layar Halaman Menu Utama
c. Tampilan Layar Halaman Data Siswa
Gambar 8. Tampilan Layar Halaman Data Siswa
d. Tampilan Layar Halaman Jenis Pembayaran

## Gambar 9. Layar Halaman Jenis Pembayaran

## Kesimpulan
Sistem  informasi    pembayaran  ini  menggunakan  Metode  WDLC  (WEB Development  Life  Cycle)  dan  untuk  pemodelannya  menggunakan  OOP  (Object Oriented  Programming)  dengan  menggunakan  tools  Easy  Case  dan  Visio  dantaranya Diagram Konteks, DFD (Data Flow Diagram) dan ERD (Entity Relationship Diagram) untuk menggambarkan alur input dan output sistem yang akan berjalan nantinya. Sistem Informasi  Adminstrasi  Pembayaran  ini  dapat  melakukan  transaksi  pembayaran  Dana Sumbangan  Pembangunan  (DSP),  Sumbangan  Pembinaan  Pendidikan  (SPP), Pembayaran  Ujian,  Pembayaran  tunggakan,  Laporan  Data  Pembayaran  dan  Laporan data siswa.

## Bibliografi
Arif, Zaenul, & Afandi, Muhammad. (2016). Sistem Informasi Nilai Siswa SMA Negeri 1 Tegal Berbasis Short Message Service . CSRID (Computer Science Research and Its Development Journal), 8(2), 109–120. http://dx.doi.org/10.22303/csrid.8.2.2016.109-120
Di  Bogor,  C.  V.  Cipta  Langgeng  Perkasa.  (2014). Analisis  dan  Perancangan  Media Pemasaran Jasa Las Dan Bubut Berbasis Website Pada.
Febriani,  Ochi  Marshella,  Putra,  Arie  Setya,  &  Nabila,  Muamar.  (2021). Sistem Informasi  Jasa  Customer  Service  pada  Shoes  and  Care  Lampung  Berbasis Android . Teknika, 15(1), 71–79.
Furu,  Mipuran  Amarulloh.  (2018). Evaluasi  Tingkat  Pelayanan  Terminal  Pasar  Antri Baru Kota Cimahi . Fakultas Teknik.
Larasati,  Hilari,  &  Masripah,  Siti.  (2017). Analisa  dan  perancangan  sistem  informasi pembelian grc dengan metode waterfall . Pilar Nusa Mandiri: Journal of Computing and Information System, 13(2), 193–198.
Lubis,  Maesaroh.  (2016). Peluang  pemanfaatan  pembelajaran  berorientasi  teknologi informasi  di  lingkup  madrasah  (mempersiapkan  madrasah  berwawasan  global) . Tadris: Jurnal Keguruan Dan Ilmu Tarbiyah, 1(2), 147–153.
Pamungkas,  Ridho.  (2017). Perancangan  sistem  informasi  pembayaran  administrasi SMK  Negeri  1  Jiwan .  INTENSIF:  Jurnal  Ilmiah  Penelitian  Dan  Penerapan Teknologi Sistem Informasi, 1(2), 129–136. https://doi.org/10.29407/intensif.v1i2.799
Raharjo,  Lovina  Kumala  Dewi.  (2017). Rancangan  Sistem  Informasi  Pencatatan Administrasi  Keuangan  Menggunakan  Metode  Common  Size  Pada  Sd  Solafide Ungaran dan Berbasis Multiuser . Jurnal Ilmiah Komputerisasi Akuntansi, 10(1).
Santoso,  Santoso.  (2017). Perencanaan  Dan  Pembuatan  Sistem  Label  Buku Perpustakaan  Berbasis  Radio  Frequency  Identification  (RFID) .  Jurnal  Processor, 10(1), 348–355.
Saputra, M. Rosyid, & Riyadi, Slamet. (2019). Sistem informasi populasi dan historikal unit alat-alat berat pada pt. daya kobelco construction machineryindonesia . Jurnal Penelitian Dosen FIKOM (UNDA), 6(2).
Setiawan,  Tri.  (2019). Analisis  Perkembangan  Pembayaran  SPP  Secara  Online  Di Suatu Universitas . 10.31219/osf.io/5bhx9
Siahaan,  Roberto.  (2017). Sistem  Informasi  Akuntansi  Gaji  dan  Upah  Pegawai  dan Karyawan pada PTPN 3 Unit Sei Mangkei .
Sulasmoro, Arfan Haqiqi, & Aprianti, Putri Dwi. (2016). Sistem Informasi Pengelolaan Administrasi Keuangan Pada SD Muhammadiyah . Smart Comp: Jurnalnya Orang Pintar Komputer, 5(2). http://dx.doi.org/10.30591/smartcomp.v5i2.401
Surepi,  Lenda,  Rahmat,  Azwar,  &  Julita,  Resi.  (2021). Peranan  Administrasi  Bisnis Dalam Strategi Pengembangan Usaha . Jurnal Aghniya, 4(1), 1–10.
Utami,  Yunita,  Nugroho,  Adi,  &  Wijaya,  Agustinus  Fritz.  (2018). Perencanaan Strategis Sistem Informasi dan Teknologi Informasi pada Dinas Perindustrian dan Tenaga  Kerja  Kota  Salatiga .  Jurnal  Teknologi  Informasi  Dan  Ilmu  Komputer, 5(3), 253–260. http://dx.doi.org/10.25126/jtiik.201853655