## PEMANFAATAN MICROSOFT ACCESS UNTUK PENINGKATAN KUALITAS DATA KESEHATAN PADA DESA PENFUI TIMUR
Maria Monte K. Wawo 1 , Gaudensius Avilia Nggau 2 , Allen Malkiel Jeke Dida 3 , Gregorius Rian Silab4, Adi Bagus Putra Wijaya 5 , Priskyanus Kewanajan Samungor 6 , Luzia Corbafo Meco 7 , Yohanes Neonnub 8 , Stelin Noni 9 , Yulianti P. Bria 10 , Emerensiana Ngaga 11
1,2,3,4,5,6,7,8,9 Program Studi Teknik Sipil , Fakultas Teknik, Universitas Katolik Widya Mandira,
10,11 Program Studi Ilmu Komputer, Fakultas Teknik, Universitas Katolik Widya Mandira, Jl.San Juan No.1 Penfui Timur, Kecamatan Kupang Tengah, Kabupaten Kupang - Nusa Tenggara Timur Kode Pos 85361
Email Korespondensi : lora.ngaga@gmail.com

## ABSTRAK
Kemajuan  teknologi  kesehatan  yang  cepat  dan  akurat  semakin  menjadi  kebutuhan  utama  para pengambil  keputusan.  Dalam  skala  kecil  seperti  klinik,  puskesmas  sebagai  institusi  kesehatan  yang menyimpan  banyak  data  juga  membutuhkan  pengelolahan  data  yang  benar  dan  tepat  sehingga  dapat disajikan  dalam  bentuk  laporan.  Sedang  untuk  menyimpan  arsip  data  kesehatan  memerlukan  tempat aman yang rawan terkena dampak bencana alam dan kebakaran. Desa Penfui Timur adalah salah satu desa yang memerlukan perbaikan dalam perekaman data kesehatan agar dapat memberikan pelayanan yang  lebih  baik  kepada  masyarakat.  Microsoft  Access  merupakan  salah  satu  program  aplikasi pengelola  database  yang  bisa  digunakan  untuk  merancang,  membuat,  dan  mengelola  berbagai  jenis data.  Metode  Penggunaan  Microsoft  Accses  yang  dapat  diterapkan  di    Desa  Penfui  Timur  dapat membantu  pencatatan  data  kesehatan    sehingga  meningkatkan  kualitas  data  kesehatan  untuk mendukung pengambilan keputusan yang lebih baik di bidang kesehatan dan pelayanan masyarakat.
Kata kunci : Data Kesehatan, Microsoft Access, Desa Penfui Timur.

## ABSTRACT
Advances in health technology that are fast and accurate are increasingly becoming the main needs of decision makers. On a small scale, such as clinics, health centers as health institutions that store a lot of data, it also requires correct and appropriate data management so that it can be presented in the form of a report. As for storing medical record archives, it requires a safe place that is prone to the effects of natural disasters and fires. East Penfui Village is one of the villages that needs improvement in patient medical records in order to provide better service to the community. Microsoft Access is a database  management  application  program  that  can  be  used  to  design,  create,  and  manage  various types of data. The method of using Microsoft Access which can be applied in East Penfui Village can help record health data thereby improving the quality of health data to support better decision making in the field of health and community services.
Keywords: Health Data, Microsoft Access, East Penfui Village.

## 1. PENDAHULUAN
Desa  Penfui  Timur  merupakan  salah  satu desa yang memiliki jumlah Penduduk terbanyak  kedua  dari  Desa-  Desa  yang  ada  di Kecamatan  Kupang  Tengah.      Jumlah      KK 2.344   dan jiwa: 8.866 dengan laki-laki 3.978 jiwa dan perempuan 4.918 jiwa. Luas wilayah Desa  Penfui  Timur  9.28  km 2 yang  terdiri  dari 5  dusun,  10  RW  dan  32  RT  (BPS  Kabupaten Kupang, 2022).
Pendataan  kesehatan  masyarakat  Desa Penfui Timur masih menggunakan pembukuan dan arsip-arsip manual yang kemudian direkap dalam  bentuk  Microsoft  Word  dan  Excel  dan kemudian  dicetak  dalam  bentuk  laporan arsipan  Tahunan.  Namun  dalam  proses pembuatan  data  dari  tahun  ke  tahun  sering terjadi  kehilangan  dan  beberapa  kerusakkan karena terlalu banyaknya menumpuknya arsip yang  ada,  dan  kendala  yang  sering  terjadi adalah  dimana  kekurangan  petugas  pelayanan di  tempat  kesehatan  sekitar  yang  bertugas melayani  masyarakat.  Dari  banyak  persoalan masalah  ini  munculah  dampak  buruk  seperti ketidakefesiensi waktu yang digunakan dalam pelayanan  kesehatan.  Karena  kekurangan jumlah  petugas  pelayanan  kesehatan  yang bertugas desa dengan jumlah masyarakat desa Penfui  Timur  berbanding  jauh  sehingga  jika ada kesalahan  maka akan mempersulit  proses pengerjaan  kedepannya  jika  harus  mendata kembali setiap data kesehatan masyarakat desa Penfui Timur dengan jenis penyakit – penyakit yang diderita untuk mendapatkan laporan data yang cepat dan akurat.
Berdasarkan  permasalahan  yang  telah diuraikan, maka perlu adanya jalan keluar dari permasalahan dimana perlu untuk membangun suatu aplikasi pendataan kesehatan yang mana berguna  dalam  mendata  dan  merekap  setiap data  kesehatan  masyarakat.  Salah  satu  cara yang  efektif  dan  efisien  dalam  pendataan kesehatan  adalah  dengan  membuat database menggunakan  Microsoft  Access  (Harsyiah  et al., 2023). Microsoft  Access  adalah  salah satu  software  dari    Microsoft    Office    yang memiliki    fungsi    masing  -  masing    untuk mendukung    pekerjaan    manusia.  Microsoft Access    sendiri    berfungsi    untuk    membuat database yang dapat dipakai untuk menampung  data  dalam  jumlah  kecil  maupun besar (Syahputri & Indriani, 2021)
Aplikasi  ini  dapat  meningkatkan  kinerja dari para pelayan kesehatan dalam mengelolah
data-data  dan  informasi  kesehatan  masyarakat desa  Penfui  Timur.  Selain  itu  juga  data  yang didapat  di  simpan  selama  bertahun-tahun  dan mudah  dicari  sewaktu-waktu  dibutuhkan kembali serta lebih akurat dan efisien.

## 2. METODE PELAKSANAAN
Metode yang dingunakan dalam perancangan aplikasi database kesehatan desa
Penfui Timur  ialah Metode Database.
Dalam  pembuatan  Data  Base  (DBMS) diperlukan beberapa proses desain
penyusunnya (Mangkulo & Solution, 2010) :
1. Menetukan tujuan database
Pada  tahap  ini  akan  mencari  tahu  dan memahami informasi kebutuhan pengguna  atau  objek  terhadap  perangkat lunak  yang  akan  dibangun  sesuai permasalahan yang terjadi. Harus mengetahui  informasi  yang  lengkap mengenai  permasalahan  dan  kebutuhan pengguna terhadap perangkat lunak yang dikembangkan. Pada pembahasan masalah  di  Desa  Penfui  Timur  para petugas  kesehatan  mengalami  kendala dalam  menyimpan  arsipan  dan  data kesehatan  masyarakat  Penfui  Timur. Berbagai  kendala  membutuhkan  sebuah sistem  yang  mampu  menyelesaikan permasalahan  tersebut.  Pada  tahap  ini terdapat beberapa proses yaitu :
a. Observasi Melakukan pengamatan secara langsung  pada  puskesmas  atau Kantor  Desa  Penfui  Timur  terkait data  layanan  kesehatan  masyarakat yang  dilakukan  petugas  kesehatan desa terhadap masyarakat.
b. Wawancara Melakukan  tanya  jawab  secara
langsung dengan mengajukan beberapa  pertanyaan  kepada  petugas kantor  atau  pelayan  puskesmas  desa terkait  data  kesehatan  masyarakat terkait proses pengurusan surat-surat dan data-data rekaman medik pasien.
c. Studi Pustaka Mengumpulkan  data  dari  berbagai referensi  baik  buku,  jurnal  maupun media  online  yang  berkaitan  dengan topik penelitian yang dibahas.
Maria  Monte  K.  Wawo,  Gaudensius  Avilia  Nggau,  Allen  Malkiel  Jeke  Dida,  Gregorius  Rian  Silab4,  Adi Bagus Putra Wijaya, Priskyanus Kewanajan Samungor, Luzia Corbafo Meco, Yohanes Neonnub, Stelin Noni, Yulianti  P.  Bria,  Emerensiana  Ngaga:  Pemanfaatan  Microsoft  Access  Untuk  Peningkatan  Kualitas  Data Kesehatan Pada Desa Penfui Timur
JURNAL PENGABDIAN MASYARAKAT TEKNIK 6 (1) pp 49-54 © 2023
2. Menemukan dan Menata Informasi yang diperlukan Tahapan  ini  mengumpulkan  semua  tipe informasi  dari  Puskesmas  atau  Kantor Desa yang ingin didapatkan dan dibutuhkan dalam database, seperti Nama Ibu hamil, data pelayanan dll.
3. Membagi informasi ke dalam tabel.
Tahap  ini  dilakukan  pembagian  item informasi  yang  sudah  didapatkan  dari puskesmas atau kantor desa Penfui Timur yang  kemudian  setiap  subjek  dijadikan Tabel.
4. Mengubah item informasi menjadi kolom
Tahap  ini  dilakukan  putusan  informasi yang  ingin  anda  simpan  di  setiap  tabel. Setiap  item  dibagi  kedalam  berbagai bidang  ,dan  ditampilkan  sebagai  kolom dalam  tabel.  Misalkannya,  tabel  bumil mungkin  menyertakan  NIK,  TTL  bumil, dll.
5. Menetukkan Kunci Utama
Tahapan  ini  dilakukan  pemilihan  kunci utama  setiap  tabel.  Kunci  utama  adalah kolom
yang dngunakan untuk mengidentifikasi  secara  unik  setiap  baris. Contohnya ID_Bumil.
6. Menyiapkan hubungan tabel
Pada tahapan ini diperhatikan setiap tabel dan  memutuskan  bagaimana  data  dalam satu  tabel  ke  tabel  lain  berkaitan  dengan data dalam tabel lain.
7. Memperbaiki desain
Tahapan ini  dilakukan  penganalisisan desain atau memeperbaiki  kesalahan. Memeperhatikan jika ada beberapa kekurangan yang mungkin dapat ditambahakan sesuai desain keperluan.
8. Menerapkan aturan normalisasi
Tahapan terakhir ini adalah penerapan aturan normalisasi atau pengecekkan akhir apakah tabel terstruktur dengan
benar sesuai kebutuhan.
3. HASIL DAN PEMBAHASAN
1. Pembuatan Tabel
Tabel  yang  dibuat  berupa  beberapa tabel  yang  nantinya  akan  dingunakan untuk  memasukkan  data  yang  dibutuhkan dalam rekapan. Pembuatan tabel disertakan  dengan  data  type  yang  sesuai dengan  kebutuhan  field  name.  Salah  satu contoh  tabel  yang  dibuat  ialah  Tabel Bumil, Tabel Periksa Bumil.
Gambar 1. Pembuatan Tabel Bumil dalam
Access
Gambar 2. Pembuatan Tabel Periksa Bumil dalam Ascess
Gambar 3. Hasil Tabel Bumil
Gambar 4. Hasil Tabel Periksa Bumil
2. Pembuatan Query
Pembuatan  Query  dilakukan  untuk mendapatkan  informasi  seperti  pada pengerjaan  kami  kami  memerlukan  data umur  dan  secara  otomatis  berdasarkan rumus  yang  sudah  di terapkan  pada  tabel Query  yang  kemudian  dtabase  akan merespon dengan informasi yang diminta.
Gambar 5. Perancangan Query Umur Bumil dan Umur kehamilan
3. Pembuatan forms
Dari  setiap  tabel-tabel  yang  telah dibuat  maka  diubah  kedalam  bentuk formnya
masing-masing. Tujuan pembuatan form untuk membantu penginputan data.
Gambar 6. Form Bumil
Gambar 7. Form Periksa Bumil 4. Mendesain  atau  Memperbaiki  Hasil Form
Pembuatan  desain  ini  dimana  hasil dari  pembuatan  form  dilihat  kembali dan  diatur  sedemikian  rupa  sesuai kebutuhan pemberi pelayanan kesehatan  masyarakat  atau  pasien
Desa Penfui.
Gambar 8. Mendesain form Bumil
Gambar 9. Mendesain form Periksa Bumil
5. Mendesain  Navigasi  Form  (Rekam Medik Pasien)
Form yang dibuat ini adalah form utama yang dimana mencakup semua hal  yang  berkaitan  dengan  hal-hal yang  dibutuhkan  oleh  masyarakat atau pasien desa penfui Timur.
Maria  Monte  K.  Wawo,  Gaudensius  Avilia  Nggau,  Allen  Malkiel  Jeke  Dida,  Gregorius  Rian  Silab4,  Adi Bagus Putra Wijaya, Priskyanus Kewanajan Samungor, Luzia Corbafo Meco, Yohanes Neonnub, Stelin Noni, Yulianti  P.  Bria,  Emerensiana  Ngaga:  Pemanfaatan  Microsoft  Access  Untuk  Peningkatan  Kualitas  Data Kesehatan Pada Desa Penfui Timur
JURNAL PENGABDIAN MASYARAKAT TEKNIK 6 (1) pp 49-54 © 2023
Gambar 10. Mendesain Form Rekam Medik
Pasien Beberapa  bukti  foto  kegiatan  selama pengerjaan perancangan aplikasi rekam medik pasien puskesmas Penfui Timur
menggunakan Microsoft Access:
Gambar 11. Mendengarkan arahan kegiatan dari DPL kelompok
Gambar 12. Diskusi bersama mengenai beberapa kebutuhan data yang diminta
Gambar 13. Proses pengerjaan desain dan aplikasi berbasis Microsoft Access.
Gambar 14. Foto bersama staf kantor Desa
Penfui Timur

## 4.  KESIMPULAN
Pemanfaatan layanan aplikasi Microsoft  Access  telah  membuka  jalan terhadap  pengelolaan  data  kesehatan  dengan lebih  baik  dan  memberikan  dampak  positif terhadap    pengelolaan  dan  kualitas  data kesehatan  di  desa  Penfui  Timur.  Dengan memanfaatkan Microsoft Access dapat meminimalkan  kesalahan  data,  meningkatkan akurasi  informasi  serta  mempermudah  kerja dari  petugas  kesehatan    dalam  memberikan pelayanan  dengan lebih cepat dan efisien.

## DAFTAR PUSTAKA
BPS Kabupaten Kupang, D. (2022).
Kecamatan  Kupang  Tengah  Dalam
Angka .
Harsyiah,  L.,  Hadijati,  M.,  Baskara,  Z.  W.,  &
Fitriyani, N. (2023). Pelatihan Pembuatan Database Menggunakan Microsoft
Access  Di  Madrasah  Aliyah  Manhalul
Ma’arif  Darek. Jurnal  Pepadu , 4 (2),
188–194.
Mangkulo,  H.  A.,  &  Solution,  W.  (2010).
Microsoft  Access  2010  Untuk  Pemula .
PT. Elex Media Komputindo.
Syahputri, N., & Indriani, U. (2021). Pelatihan
Pembuatan Database Menggunakan Microsoft  Access  di  SMK  Citra  Harapan Medan. Prioritas:  Jurnal  Pengabdian Kepada Masyarakat , 3 (01), 7–10. https://doi.org/10.35447/prioritas.v3i01.3 74