Jurnal Indonesia Sosial Teknologi: p–ISSN: 2723 - 6609 e-ISSN : 2745-5254 Vol. 2., No.1 Januari 2021

## SISTEM INFORMASI JOB CENTER BERBASIS WEB PADA BKK

## SMK NEGERI 2 ADIWERNA KABUPATEN TEGAL
Nugroho Adhi Santoso 1 dan Zuldhan Ibnu Pangestu 2
STMIK YMI Tegal 1 dan 2 Email: nugroho@gmail.com 1 dan zuldhan@gmail.com 2

## Abstrak
Bursa Kerja Khusus (BKK) SMK Negeri 2 Adiwerna yang juga mitra dari Dinas Ketenagakerjaan    merupakan  instansi  penyalur  lowongan  kerja  yang  menjadi tempat  bagi  pelamar  kerja  mencari  informasi  baik  lowongan  kerja  atau pengumuman lowongan kerja. Saat ini pendaftaran dan pemberitahuan informasi di  BKK  SMK  Negeri  2  Adiwerna  masih  mengunakan  cara  manual  diantaranya sistem  pengolahan  data  masih  di  tulis  dan  pemberitahuan  informasi  lowongan kerja  masih  di  tempel  pada  papan  informasi,  akibatnya  akan  memerlukan  waktu yang  tidak  sedikit.  Tujuan  dari  penelitian  ini  membantu  alumni  dalam  mencari informasi  lowongan  kerja  serta  diharapkan  mampu  mengurangi  angka pengangguran karena minimnya informasi yang didapat dan menjadi nilai tambah. Perancangan sistem ini berbasikan online dan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan MySQL. Dari rancangan sistem ini, dihasilkan implementasi yang dapat mempermudah dan membantu petugas dalam mengelola BKK. Sistem Informasi Job Center dibangun dengan menggunakan web sehingga penyampaian informasi bisa  lebih  efektif  dan  untuk  lowongan  kerja  bisa  dilihat  kapan  pun  dimanapun tanpa terabatas waktu.
Kata kunci : sistem; informasi; job center; BKK; SMK

## Abstract
The Special Employment Exchange (BKK) of SMK Negeri 2 Adiwerna, which is also a partner of the Manpower Office, is a job vacancy distributor agency that is a  place  for  job  applicants  to  seek  information,  either  job  vacancies  or  job vacancies announcements. Currently registration and notification of information at  BKK  SMK  Negeri  2  Adiwerna  still  use  manual  methods  including  the  data processing system is still being written and job vacancy information notifications are still posted on the information board, as a result it will take a lot of time. The purpose of this study is to assist alumni in finding job vacancies and is expected to be able to reduce the unemployment rate due to the lack of information obtained and become an added value. The design of this system is based online and uses the PHP and MySQL programming languages. From the design of this system, an implementation is produced that can simplify and assist officers in managing the BKK.  The  Job  Center  Information  System  was  built  using  the  web  so  that
information  delivery  can  be  more  effective  and  job  vacancies  can  be  viewed anytime, anywhere without a time limit.
Keywords : system; information; job centers; BKK; SMK

## Pendahuluan
Perkembangan  IPTEK  telah  membawa  pengaruh  yang  besar  bagi  dunia bisnis  dan  pendidikan  (Marufah,  Rahmat,  &  Widana,  2020).  Dengan perkembangan  dan  kemajuan  zaman,  dunia  pendidikan  perlu  mampu menumbuhkan  SDM  yang  dapat  beradaptasi  dengan  lingkungan  kerja,  proaktif dan  kreatif,  namun  religius  (Nurhakiki,  2021).  Sehingga,  kerjasama  pendidikan dengan  dunia  usaha  dan  komunitas  harus  dilakukan  secara  online  agar  terjadi integrasi yang sempurna dan semua pemangku kepentingan terlibat seperti yang diharapkan.
Sistem  adalah  unit  bisnis,  terdiri  dari  bagian-bagian  yang  saling  terkait, berjuang  untuk  mencapai  tujuan  dalam  lingkungan  yang  kompleks  (Najamudin, 2016).  Sedangkan  Informasi  lebih  penting  dan  mengacu  pada  informasi  yang disiapkan  oleh  penerima,  yaitu  berupa  data  (Laila  &  Wahyuni,  2011).  Data penyata  yang  menerangkan  peristiwa  sebenar  dan  kesatuan  (Hutahaean,  2015). Sistem  informasi  adalah  suatu  sistem  dalam  suatu  organisasi  yang menggabungkan  kebutuhan  transaksional  sehari-hari  yang  mendukung  fungsi manajemen dan operasional organisasi dengan kegiatan strategis organisasi agar dapat  memberikan  laporan-laporan  yang  diperlukan  kepada  beberapa  pihak eksternal (Ayu & Permatasari, 2018).
Subsistem  pendidikan  nasional  yang  bertanggung  jawab  untuk menyediakan  tenaga  kerja  menengah  dan  andal  bagi  sekolah  kejuruan  harus mampu  mengembangkan  inovasi  yang  berdampak  pada  kebutuhan  pasar  untuk memuaskan pencari kerja yang berorientasi pasar (Amelia Haryanti, 2022). BKK SMK  merupakan  salah  satu  komponen  penting  untuk  mengukur  kejayaan pendidikan SMK (Effendy, 2019). Pemberdayaan BKK SMK Negeri 2 Adiwerna di  dalam  sekolah  terutama  pada  SMK,  bertindak  sebagai  unit  pelaksana  yang memberikan  pelayanan  dan  informasi  lowongan  kerja,  penugasan  dan penempatan pekerja, merupakan mitra dari Dinas Ketenagakerjaan.
BKK SMK Negeri 2 Adiwerna merupakan salah satu lembaga yang ada di dalam  SMK  Negeri  2  Adiwerna  yang  bertempat  di  Adiwerna  Kabupaten  Tegal, yang  menjadi  pilihan  bagi  banyak  calon  pelamar  kerja  khususnya  di  daerah Kabupaten  Tegal.  Meskipun  merupakan  lembaga  pilihan  di  Kabupaten  Tegal, BKK  SMK  Negeri  2  Adiwerna  masih  menggunakan  cara  yang  manual  untuk sistem pendaftaran kerja yaitu si pelamar kerja harus datang ke BKK dan harus memberikan  persyaratan-persyaratan  yang  di  butuhkan.  Sistem  manual  ini mempunyai  kelemahan  kerena  kurang  efektif  dan  efisien.  Selain  sistem
pendaftaran BKK SMK Negeri 2 Adiwerna juga memiliki kelemahan dalam hal broadcast  informasi  lowongan  kerja,  karena  masih  menggunakan  media  kertas yang  di  pasang  di  papan  informasi  BKK.  Hal  tersebut  berakibat  penyampaian informasi tidak banyak di ketahui oleh pelamar kerja.
Penelitian  sebelumnya  dilakukan  oleh  (Arif  &  Setiyadi,  2019)  yang menghasilkan aplikasi yang merupakan bentuk perbaikan sistem informasi yang selama  ini  dilakukan  secara  manual  menjadi  berbasis  computer  dengan  tujuan untuk  memfasilitasi  akses  ke lowongan  pekerjaan. Aplikasi ini dibuat sesuai dengan kebijakan sekolah dan persyaratan sistem pusat karir yang diterapkannya. Berdasarkan  latar  belakang  diatas  maka  dengan  adanya  penelitian  ini  bertujuan untuk membuat perancangan sistem informasi Job Center berbasis web agar bisa berjalan lebih cepat dan efektif.

## Metode Penelitian
Metode  pengumpulan  data  pada  penelitian  ini  dengan  studi  lapangan menggunakan  pendekatan  kuantitatif.  Data  yang  digunakan  dalam  penelitian  ini adalah data internal dan data eksternal yang diperoleh dengan cara berkomunikasi langsung  dengan  ketua  BKK  SMK  Negeri  2  Adiwerna  juga  dengan  melakukan analisa pada arsip di BKK SMK Negeri 2 Adiwerna.
Untuk  pengembangan  sistem  penelitian  ini  menggunakan  model  WDLC (Web  Development  Life  Cycle).  Web  Development  Life  Cycle  adalah  metode yang  digunakan  dalam  membangun  sebuah  website  (Permana  &  Puspaningrum, 2021). Tahapan-tahapan dalam WDLC terdiri dari :
1. Data Collection
2. System Analist
3. Planning
4. Layout & Design
5. Testing
6. Implementation

## Hasil dan Pembahasan
1. Prosedur Sistem yang sedang berjalan
Pada  analisis  aliran  sistem  saat  ini,  jelaskan  bagaimana  deskripsi elemen  atau  prosedur  kerja  beroperasi  pada  data  untuk  menghasilkan informasi. Data dapat berupa dokumen, laporan atau informasi yang diterima oleh  sistem  dan  diproses  oleh  elemen-elemen  sistem  melalui  prosedur  kerja tertentu  sehingga  dihasilkan  informasi  yang  lebih  berguna.  Prosedur Pendafaran Kerja di BKK adalah sebagai berikut:
a. Alumni datang ke BKK
b. Alumni  mengisi  formulir  pendaftaran  yang  diberikan  dan  melengkapi berkas, setelah itu menyerahkan kepada petugas BKK
c. Petugas BKK mengecek berkas yang telah diisi oleh peserta
d. BKK menginput seluruh daftar peserta yang mendaftar di BKK
e. BKK memberikan laporan pendaftar ke Ketua BKK
f. Ketua BKK mengecek dan verifikasi, BKK memberikan Data Pendaftar ke pihak DU/DI
g. Setelah  pihak  DU/DI  menerima  Data  Peserta  Seleksi,  pihak  DU/DI melakukan penyeleksian kepada seluruh peserta seleksi
h. DU/DI mengirim hasil seleksi seluruh peserta seleksi kepada BKK melalui email.
i. Setelah BKK mendapatkan hasil peserta yang mengikuti seleksi maka BKK membuat hasil pengumuman peserta lolos seleksi dan mencetak pengumuman
hasil seleksi kepada seluruh peserta seleksi.
Gambar 1. FOD Proses Pendaftaran di BKK SMK N 2 Adiwerna
2. Perancangan Sistem
a. Rancangan Diagram UML
Use  case Diagram  menggambarkan  fungsional  yang  diharapkan dari  sebuah  sistem  yang  dibangun  (Amarudin  &  Sofiandri,  2018).
FOD Pendaftaran di BKK SMK Negeri 2 Adiwerna
Alumni BKK
Ketua BKK DU / DI Ph as e 2 2 2 Data Peserta Seleksi Formulir Pendaftaran Formulir Pendaftaran Mengisi Formulir Pendaftaran Formulir Pendaftaran yang sudah diisi 2 Laporan Data Pendaftaran Mengecek dan Tanda Tangan Pengesahan Data Pendaftar 1 Laporan Data Peserta Seleksi 2 1 Cetak Pengumuman Peserta Lolos Seleksi 2 1 Laporan Data Pendaftaran Verifikasi Berkas yang sudah diisi Cek Berkas TIDAK Input Laporan Pendfataran Alumni Dengan Ms. Excel LENGKAP Data Pendaftar Data Pendaftar A.1 A.1 Data Peserta Data Peserta Penyeleksian Peserta LULUS / TIDAK Input Hasil Seleksi Peserta Laporan Hasil Seleksi 2 PengumumanLolos Seleksi A.2 A.2 A.3 A.3 Unduh Data Hasil Seleksi Data Hasil Seleksi Data Hasil Seleksi 1 Laporan Lolos Seleksi 2 Laporan  Lolos Seleksi Data Hasil Seleksi Data Hasil Seleksi
Gambar 2. Use Case Diagram yang diusulkan

## b. Definisi Aktor
Definisi Aktor merupakan penjelasan dari apa yang dilakukan oleh pengguna  yang  terlibat  dalam  perangkat  lunak  yang  telah  dibangun (Rojali,  2020).  Adapun  deskripsi  dari  aktor  Sistem  Informasi  tersebut adalah sebagai berikut:
Tabel 1. Deskripsi aktor dengan use case nya No Aktor Deskripsi 1 Admin Alumni 2  Aktor  yang  melakukan  kegiatan  didalam  sistem yaitu : Admin dan Alumni
uc Use Case Admin Logout Informasi BKK lowongan Kerja Kategori Perusahaan Siswa Laporan Beranda Admin Lihat Low ongan Tambah Low ongan Tambah Informasi Lihat Informasi Lihat Kategori Tambah Kategori Lihat Sisw a Tambah Sisw a Lihat Perusahaan Tambah Perusahaan Laporan Perusahaan Laporan Sisw a Laporan Low ongan User Login Beranda User «i ncl ude» «i ncl ude» «i ncl ude» «i ncl ude» «i ncl ude» «i ncl ude» «extend» «i ncl ude» «i ncl ude» «i ncl ude» «extend»
2 Admin Melakukan  Login  :  Tahap  ini  admin  dapat memasukan  username  dan  password  namun  harus divalidasi untuk memeriksa status login. 3 Alumni  / Users Alumni  login  dan  mempunyai  hak  akses  untuk melakukan pencarian informasi lowongan kerja dan pendaftaran lowongan kerja 4 Admin Mengelola Data Master 1. Data Siswa 2. Data Perusahaan 3. Data Lowongan 4. Data Laporan Dimana  petugas  mengelola  data  master  dapat menambah,  mengubah,  mencari  dan  menghapus data. 7 Admin Melalukan Logout :  Admin  akan  keluar  dari sistem melalui menu Logout. c. Definisi Use Case
Sebuah  use  case  adalah  deskripsi  dari  urutan  tindakan  ditampilkan oleh sistem yang dihasilkan Hasil Terukur untuk Aktor (Luthfi, 2010)
Tabel 2. Definisi Use Case No. Use Case Deskripsi 1.  Memasukan data siswa Berisi tentang data diri lengkap siswa yang diinput oleh admin 2.  Melihat data siswa Berisi tentang data siswa anggota BKK yang dilihat oleh admin dan manajer 2.  Menghapus data siswa Berisi data siswa yang dihapus oleh admin 3. Memasukan data kategori Berisi tentang data kategori lowongan kerja yang diinput oleh admin 4.  Melihat data kategori Berisi tentang data kategori yang dilihat oleh admin 5.  Memasukan data perusahaan Berisi tentang data lengkap perusahaan yang bekerja sama dengan BKK yang diinput oleh admin 6.  Mengahapus data perusahaan Penghapusan data perusahaan yang mengakhiri kontrak dengan BKK dan dihapus admin 7.  Menambah Berisi tentang informasi yang berkaitan dengan
informasi BKK BKK, baik info pemberkasan atau info yang terkait dengan lowongan kerja yang diinput admin 8.  Mengahapus informasi BKK Berisi informasi yang sudah kadaluarsa dan akan dihapus admin

## 3. Form Login
Login merupakan form untuk validasi agar dapat mengakses atau mengolah master, data transaksi dan laporan (Satyanegara, 2016).
Gambar 3. Tampilan Login
Gambar 4. Tampilan Berada Admin
Menu untuk menambahkan lowongan pekerjaan sesuai spesifikasi dari perusahaan masing-masing.
Gambar 5. Tampilan Menu Lowongan Pekerjaan
Di  halaman  Menu  Informasi  Admin  bisa  menambahkan  informasi- informasi yang berhubungan dengan pendafataran lowongan pekerjaan.
Gambar 6. Tampilan Menu Informasi
Menu yang berisi kategori jurusan untuk lebih menspesifikasikan lowongan kerja.
Gambar 7. Tampilan Menu Kategori
Menu  untuk  menambahkan  perusahaan,  menambah  perusahaan,  atau mengedit detail dari perusahaan. Dan jika kerja sama selesai maka admin bisa menonaktifkan akun perusahaan di BKK SMK Negeri 2 Adiwerna.
Gambar 8. Tampilan Menu Perusahaan
Berisi  detail  nama  masing-masing  siswa,  dan  admin  BKK  juga  bisa mengubah, menghapus, sampai menonaktifkan akun dari masing-masing siswa.
Gambar 9.  Tampilan Menu Siswa
Berisi  laporan  lowongan  pekerjaan  yang  masuk  ke  BKK  SMK  Negeri  2 Adiwerna.
Gambar 9. Tampilan Laporan Lowongan
Berisi  laporan  nama-nama  perusahaan  yang  sudah  bekerja  sama  dengan BKK SMK Negeri 2 Adiwerna
Gambar 10. Tampilan Laporan Perusahaan
Berisi daftar seluruh anggota BKK SMK Negeri 2 Adiwerna
Gambar 11.  Tampilan Laporan Siswa
Berisi menu informasi lowongan kerja, pendaftaran lowongan kerja.
Gambar 12.  Tampilan Beranda User
Berisi informasi-informasi yang ada di BKK SMK Negeri 2 Adiwerna baik pengumuman tes, pengumuman berkas,dll.
Gambar 13. Tampilan Beranda Informasi
Berdasarkan  uraian  diatas  maka  pada  proses  pembuatan  Sistem  Informasi Job  Center  Berbasis  Web    Pada  BKK  SMK  Negeri  2  Adiwerna  Kabupaten  Tegal peneliti  menggunakan  metode  WDLC  (Web  Development  Life  Cycle).  Untuk pemodelan  sistem  ini  menggunakan  tools  UML  diantaranya  Use  Case,  Activity Diagram,  Squence  Diagram  dan  Class  Diagram.  Hasil  dari  Sistem  Informasi  Job Center Berbasis Web Pada BKK SMK Negeri 2 Adiwerna Kabupaten Tegal adalah Sistem Informasi Job Center ini dibangun berdasarkan keluhan/masalah yang terjadi pada  BKK.  Setelah  menampung  semua  kekurangan  atau  masalah  baru  memetakan setiap  masalah  yang  terjadi  sehingga  nantinya  program  yang  di  bangun  bisa menagatasi  semua  masalah  yang  terjadi  pada  BKK  SMK  Negeri  2  Adiwerna. Penelitian  ini  sejala  dengan  penelitian  dari  (Alfarisyi,  Rispianda,  &  Amila,  2014)
yang menyatakan bahwa dengan sistem ini, dapat dibuat sebuah website yang dapat dengan  cepat,  akurat  dan  akurat  memuat  semua  informasi  tentang  alumni  dan lowongan pekerjaan dalam satu tempat.

## Kesimpulan
Hasil dari Sistem Informasi Job Center Berbasis Web Pada BKK SMK Negeri 2 Adiwerna Kabupaten Tegal adalah Sistem Informasi Job Center. Program ini dibangun untuk bisa menagatasi semua masalah yang terjadi pada BKK SMK Negeri 2 Adiwerna. Sistem  Informasi  Job  center  diatur  secara  terkomputerisasi  sehingga  data-data  BKK akan  tersimpan  dengan  aman.  Sistem  Informasi  Job  Center  juga  dibangun  dengan menggunakan  web  sehingga  penyampaian  informasi  bisa  lebih  efektif  dan  untuk lowongna kerja bisa dilihat kapan pun dimanapun tanpa terbatas waktu.

## Bibliografi
Alfarisyi, Muhammad Imam, Rispianda, Rispianda, & Amila, Khuria. (2014). Rancangan sistem informasi layanan alumni ITENAS berbasis web. Reka Integra , 2 (1).
Amarudin, Amarudin, & Sofiandri, Agung. (2018). Perancangan dan Implementasi Aplikasi Ikhtisar Kas Masjid Istiqomah Berbasis Desktop. Jurnal Tekno Kompak , 12 (2), 51–56. Amelia Haryanti, S. H. (2022). Kiat Sukses Melaksanakan Praktek Kerja Lapangan di Masa Pandemi COVID-19 . Pascal Books.
Arif, Abdullah, & Setiyadi, Didik. (2019). Sistem Informasi Career Center Berbasis Web Pada Perguruan Tinggi Bina Insani Bekasi. Informatics For Educators and Professional: Journal of Informatics , 4 (1), 63–72.
Ayu, Fitri, & Permatasari, Nia. (2018). Perancangan Sistem Informasi Pengolahan Data PKL (Praktek Kerja Lapangan) Di Devisi Humas Pada PT Pegadaian. Jurnal Intra Tech , 2 (2), 12–26. Effendy, Muhammad Azis. (2019). Pengelompokan Data Pelamar Kerja di Bursa Kerja Khusus Sekolah Menengah Kejuruan Negeri 1 Sukabumi Menggunakan Algoritma K-Means Clustering . Universitas Muhammadiyah Sukabumi. Hutahaean, Jeperson. (2015). Konsep sistem informasi . Deepublish.
Laila, Nur, & Wahyuni, Wahyuni. (2011). Sistem informasi pengolahan data inventory pada toko buku studi CV. Aneka Ilmu semarang. Jurnal Teknik Elektro Unnes ,
3 (1), 140910.
Luthfi, Hisyam Wahid. (2010). Sistem Informasi Perawatan Dan Inventaris Laboratorium Pada Smk Negeri 1 Rembang Berbasis Web. Speed-Sentra Penelitian Engineering Dan Edukasi , 3 (3).
Marufah, Nurbaiti, Rahmat, Hayatul Khairul, & Widana, I. Dewa Ketut Kerta. (2020). Degradasi Moral sebagai Dampak Kejahatan Siber pada Generasi Millenial di Indonesia. NUSANTARA: Jurnal Ilmu Pengetahuan Sosial , 7 (1), 191–201. Najamudin, Mulyonno. (2016). Sistem Informasi Manajemen Terhadap Pengambilan Keputusan di Lembaga Pendidikan Islam. TADARUS , 5 (1), 104–122. Nurhakiki, Nabila. (2021). Proses Arsip pada Sub Bagian Umum dan Kepegawaian di SMPN 1 Mojowarno Jombang .
Permana, Jeffry Ridha, & Puspaningrum, Ajeng Savitri. (2021). Implementasi
Metodologi Web Development Life Cycle Untuk Membangun Sistem Perpustakaan Berbasis Web (Studi Kasus: Man 1 Lampung Tengah). Jurnal Informatika Dan Rekayasa Perangkat Lunak , 2 (4), 435–446. Rojali, Rijal. (2020). Perancangan Sistem Informasi Penjualan di Usaha Kecil Menengah Hegar Menggunakan Metode Fast . Universitas Komputer Indonesia. Satyanegara, Mohammad. (2016). Rancang Bangun Aplikasi Sistem Inventory (Studi
Kasus Toko View Syndrome Computer) . Universitas Teknologi Yogyakarta.