## Rancang Bangun Sistem Informasi Dewan Guru Besar Universitas Halu Oleo
Muh Nadzirin Anshari Nur 1 , Indrayati Galugu 2 , Agustinus Lolok 3 1,2,3 Program Studi Teknik Elektro, Universitas Halu Oleo, Kendari, Sulawesi Tenggara Email : *1 nadzrin@uho.ac.id , 2 indrayati.galugu@uho.ac.id, 3 Agutiunuslolok@uho.ac.id

## Abstrak
Universitas  Halu  Oleo  saat  ini  telah  melahirkan  banyak  guru  besar  dan  secara  institusi  dapat meningkatkan akreditasi dan peringkat perguruan tinggi, secara kelembangaan Universitas Halu Oleo  telah  memiliki  organisasi  Dewan  guru  besar  sebagai  wadah  yang  menaungi  para  guru besar  di  Universitas  Halu  Oleo,  dalam  prosenya  sebuah  lembaga  atau  organisasi  seharusnya memiliki sebuah media informasi dan publikasi aktifitas organisasi namun saat ini dewan  guru besar Universitas Halu Oleo belum memiliki media tersebut, Tujuan penelitian ini adalah untuk mendesain sebuah sistem informasi yang memuat seluruh aspek kelembagaan pada dewan guru besar  Universitas  Halu  Oleo  termasuk  informasi-informasi  profil  dewan  guru  besar,  database guru  besar  Universitas  Halu  Oleo,  agenda-agenda  kegiatan,  informasi  kegiatan  pengukuhan guru  besar,  pengumuman-pengumuman,  dokumentasi  baik  dalam  bentuk  foto  maupun  video serta  beberapa  informasi  lainnya  yang  membantu  civitas  maupun  pihak  eksternal  untuk mengenal  lebih  dekat  organisasi  dewan  guru  besar  Universitas  Halu  Oleo.  Metode  yang digunakan  dalam  penelitian  ini  yaitu  metode  perancangan  sistem  informasi  dengan  model waterfall ,  penelitian  dimulai  dari  metode  analisis,  desain,  implementasi,  pengujian, pengembagan dan maintenance , Luaran yang dihasilkan dari penelitian ini adalah produk sistem informasi yang bisa diakses secara online , database dan direktori dewan guru besar Universitas Halu Oleo, hasil pengujian menunjukkan sistem informasi dapat berjalan dengan baik.
Kata Kunci : database ,  dewan guru besar, sistem informasi, websit e .

## Abstract
At present Halu Oleo University has produced many professors and institutionally can improve the  accreditation  and  ranking  of  tertiary  institutions,  institutionally  Halu  Oleo  University already  has  a  Professors  Council  organization  as  a  forum  that  oversees  professors  at  Halu Oleo University, in the process an institution or organization should have an information media and publication of organizational activities but currently the professorship council of Halu Oleo University does not yet have the media. The purpose of this research is to design an information system that contains all institutional aspects of the professorial council of Halu Oleo University including board profile information professors, database of professors at Halu Oleo University, activity  agendas,  information  on  professor  inauguration  activities,  announcements, documentation  both  in  the  form  of  photos  and  videos  as  well  as  some  other  information  that helps  the  community  and  external  parties  to  get  to  know  more  closely  at  the  Halu  Oleo University  professorial  council  organization.  The  method  used  in  this  study  is  the  information system design method with the waterfall model, the research starts from the method of analysis, design, implementation, testing, development and maintenance. The outputs resulting from this research  are  information  system  products  that  can  be  accessed  online,  databases  and directories. professors at Halu Oleo University, the test results show that the information system can run well.
Keywords : database, professor council, information system, website

## 1. PENDAHULUAN
Perguruan  tinggi  khususnya  Universitas  saat  ini  telah  melahirkan  banyak  guru  besar  dan secara  institusi  dapat  meningkatkan  akreditasi  dan  peringkat  perguruan  tinggi  dan  secara kelembangaan  Universitas  Halu  Oleo  telah  memiliki  organisasi  Dewan  guru  besar  sebagai wadah yang menaungi para guru besar di Universitas Halu Oleo, Sebagaimana diketahui sesuai UU  No  14  Tahun  2005  tentang  Guru  dan  Dosen  disebutkan  bahwa  Guru  besar  atau  profesor yang  selanjutnya  disebut  professor  adalah  jabatan  fungsional  tertinggi  bagi  dosen  yang  masih mengajar  di  lingkungan  satuan  pendidikan  tinggi.  Menurut  Pasal  49  ayat  2  Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen, kewajiban khusus profesor dijabarkan  sebagai  berikut:  (1)  Menulis  buku.(2)  Menghasilkan  karya  ilmiah.  (3) Menyebarluaskan  gagasan  untuk  mencerahkan  masyarakat.  Oleh  sebab  itu  PT  harus  dapat terlibat  aktif  dalam  kegiatan  penelitian  dan  pengabdian.  Hal  tersebut  diharapkan  bisa menjadikan  dosen  lebih  terpacu  dalam  meningkatkan  kualitas  diri  dalam  melakukan  penelitian dan pengabdian [1] , Penelitian dan Pengabdian adalah merupakan implementasi dari komponen tri  dharma  perguruan  tinggi  yang  merupakan  tugas  pokok  dosen.  Bagi  dosen  penelitian  dan pengabdian masyarakat tidak bisa dihindari karena merupakan kewajiban yang harus ditunaikan sebagaimana halnya dengan kewajiban mengajar terlebih khusu lagi bagi guru besar.
Penelitian  dan  pengabdian  masyarakat  mempunyai  manfaat  yang  sangat  besar  baik  untuk mahasiswa, dosen, institusi, maupun bangsa dan negara. Manfaat  yang didapat oleh mahasiswa adalah  pengetahuan  yang  selalu  terbarukan (up  to  date ).  Untuk  dosen  penelitian,  pengabdian masyarakat  merupakan  salah  satu  elemen  untuk  kenaikan  pangkat.  Manfaatnya  untuk  institusi adalah  untuk  peningkatan  Akreditasi,  sedangkan  manfaatnya  bagi  bangsa  dan  negara  adalah hasil penelitian diharapkan menjadi acuan untuk menetapkan arah dan kebijakan pembangunan bangsa dan negara [2] .
Dengan  semakain  bertambahnya  guru  besar  di  Universitas  Halu  Oleo,  maka  dibutuhkan sebuah  sistem  database  guru  besar  yang  juga  akan  menampilkan  hasil  karya  guru  besar  untuk disebarluaskan  sesuai  dengan  amanat  UU,  selain  itu  dengan  adanya  Sistem  Informasi  Dewan Guru  Besar  semua  informasi  terkait  Database  Guru  Besar  UHO,  agenda-agenda  kegiatan, informasi  kegiatan  pengukuhan  guru  besar,  pengumuman-pengumuman,  dokumentasi  baik dalam  bentuk  foto  maupun  video  serta  beberapa  informasi  lainnya  yang  membantu  sivitas maupun pihak eksternal untuk mengenal lebih dekat organisasi Dewan Guru Besar Universitas Halu Oleo.

## KAJIAN PUSTAKA

## A. Pengertian Sistem Informasi
Sistem  informasi  adalah  sekumpulan  hardware,  software,  brainware,  prosedur  dan atau  aturan  yang  diorganisasikan  secara  integral  untuk  mengolah  data  menjadi  informasi yang  bermanfaat  guna  memecahkan  masalah  dan  pengambilan  keputusan.  Menurut O’Brien  Sistem  informasi  merupakan  sebuah  kombinasi  dari  setiap  unit  yang  dikelola orang  (manusia), hardware (perangkat  keras ,  software (perangkat  lunak),  jaringan komuniakasi  data  serta  komputer,  dan database (basis  data)  yang  mengubah, mengumpulkan, serta menebarkan infomasi tentang yang bentuk organisasi [3]

## B. Komponen Sistem Informasi
Untuk  mendukung  lancarnya  suatu  sistem  informasi dibutuhkan  beberapa  komponen yang  fungsinya  sangat  vital  di  dalam  sistem  informasi.  Menurut  Kristanto  (2008:13) Komponen sistem informasi tersebut adalah input, proses, output, teknologi, basis data dan kendali.
Secara rinci komponen-komponen sistem informasi dapat dijelaskan sebagai berikut:
1) Input, merupakan semua data yang dimasukkan kedalam sistem informasi.
2) Proses,  merupakan  kumpulan  prosedur  yang  akan  memanipulasi  input  yang  kemudian akan disimpan dalam bagian basis data dan seterusnya akan diolah menjadi suatu output yang akan digunakan oleh si penerima
3) Teknologi, merupakan bagian yang berfungsi untuk memasukkan input, mengolah input dan  menghasilkan  keluaran.  Ada  tiga  bagian  dalam  teknologi  ini  yang  meliputi perangkat  keras,  perangkat  lunak  dan  perangkat  manusia.  Setiap  organisasi membutuhkan teknologi dalam pengolahan data menjadi informasi.
4) Basis Data, merupakan data-data  yang saling berhubungan satu dengan  yang lain  yang disimpan  dalam  perangkat  keras  komputer  dan  akan  diolah  menggunakan  perangkat lunak.  Basis  data  sendiri  merupakan  kumpulan  file-file  yang  mempunyai  kaitan  antara satu file dengan file yang lain sehingga membentuk satu bangunan data.
5) Kendali,  merupakan  semua  tindakan  yang  diambil  untuk  menjaga  sistem  informasi tersebut agar bisa berjalan dengan lancar dan tidak mengalami gangguan. Komponen ini sangat  penting  agar  sistem  secara  keseluruhan  memiliki  validasi  dan  integritas  yang tinggi.  Komponen  kendali  diperlukan  terhadap: backup  file , reindexing ,  pengujian kebenaran data tiap entry yang dilakukan. [4]
C. Konsep Dasar Web World  Wide  Web biasa  disebut  dengan web yang  merupakan  sebuah  sistem  yang interlinked  (kumpulan  link  atau  saluran  yang saling  terhubung),  akses dokumen hypertext melalui internet (Salahuddin, 2008:4). Berikut beberapa istilah yang berkaitan dengan web :
1) Hypertext Transfer Protocol (HTTP)
HTTP  ( Hypertext  Transfer  Protocol )  adalah  protokol  atau  aturan  standar  untuk mengakses  dokumen  HTML  ( Hypertext  Markup  Language )  pada  Web.  HTTP dijalankan  dengan  cara  klien  mengirimkan  permintaan  ( request )  kepada server dan server membalas permintaan klien dengan respon yang diminta klient [5] .
2) Aplikasi Web
Aplikasi Web merupakan  halaman  dinamis  yang  mengizinkan  interaksi  dengan user (user melakukan sesuatu). Interaksi user dengan aplikasi web misalnya user mengklik sebuah tombol dan warna latar belakang  web berubah.  Aplikasi Web biasanya dibuat dengan menggunakan JavaScript , aplikasi flash, atau applet pada Java.
3) Web Client ( Browser )
Web Client atau  biasa  disebut web  browser merupakan  suatu  perangkat  lunak  yang dijalankan pada komputer pemakai ( user ) yang menampilkan dokumen atau informasi web yang diambil dari web server. Contoh dari web browser adalah Internet Explorer, Mozilla Firefox, dan Opera.
4) Web Server
Web  Server merupakan  suatu  perangkat  lunak  yang  dijalankan  pada  komputer server dan berfungsi agar dokumen web yang disimpan di server dapat diakses oleh pemakai ( user ).
5) Web Service Web  Service merupakan  suatu  sistem  yang  menyediakan  pelayanan  yang  dibutuhkan oleh  klien.  Klien  dari web  service tidak  hanya  berupa  aplikasi web, tapi  juga  bisa sebuah  aplikasi enterprise. Jadi web  service tidak  sama  dengan web  server, bahkan sebuah aplikasi web pada web server dapat menjadi klien dari web service. Pelayanan yang  diberikan web  service bisa  berupa  XML  yang  berisi  data  yang  dibutuhkan klien. [6]

## D. Model Waterfall
Model Waterfal l  adalah  suatu  proses  perangkat  lunak  yang  berurutan,  dipandang sebagai  terus  mengalir  kebawah  (seperti  air  terjun)  melewati  fase-fase  perencanaan, pemodelan, implementasi dan pengujian. [7]
Berikut ini adalah tahapan dari metode waterfall:
1) Requirement  Gathering  and  analysis —  Mengumpulkan  kebutuhan  secara  lengkap kemudian dianalisis dan didefinisikan kebutuhan yang harus dipenuhi oleh program yang akan dibangun. Fase ini harus dikerjakan secara lengkap untuk bisa menghasilkan desain yang lengkap.
2) Desain ,dalam  tahap  ini  pengembang  akan  menghasilkan  sebuah  sistem  secara keseluruhan dan menentukan alur perangkat lunak hingga algoritma yang detail.
3) Implementasi adalah Tahapan dimana seluruh desain diubah menjadi kode kode progam .  Kode  progam  yang  dihasilkan  masih  berupa  modul-modul  yang  akan  diintregasikan menjadi sistem yang lengkap.
4) Integration & Testing
Di  tahap  ini  dilakukan  penggabungan  modul-modul  yang  sudah  dibuat  dan  dilakukan pengujian  ini  dilakukan  untuk  mengetahui  apakah software yang  dibuat  telah  sesuai dengan desainnya dan fungsi pada software terdapat kesalahan atau tidak.
5) Verifikasi adalah  klien  atau  pengguna  menguji  apakah  sistem  tersebut  telah  sesuai dengan  yang  disetujui. Operation  &  Maintenance yaitu  instalasi  dan  proses  perbaikan sistem sesuai yang disetujui. [7]

## 2. METODE PENELITIAN

## A. Bagan Alir Penelitian
Adapun  gambaran  sistem  yang  akan  dirancang  yaitu  seperti  pada  gambar  1  :  sesuai model waterfall
Gambar 1. Diagram Alir metode penelitian (Model waterfall)
Dalam  gambar  1  Penelitian  dimulai  dengan  tahapan analisys kebutuhan  system  pada tahapan  ini  melakukan  survey  untuk  mengetahui  kondisi  awal  serta  kebutuhan  pembuatan system  informasi,  setelah  tahapan  survey  dan  pengumpulan  data  dan  analisis  dilanjutkan proses  desain  dan  perancangan system  pada  proses  ini  dilakukan  desain  diagram  system, database serta software yang  digunakan  selanjutnya  proses  impelementasi  atau  proses coding seletah itu proses development dengan melakukan ujicoba tahap awal terakhir proses maintenance.

## B. Arsitektur Sistem / Peta Situs Sistem Informasi

## Gambar 2. Rancangan Peta Sistus Sistem Informasi DGB UHO

## C. Teknik Pengumpulan Data
Pada  kegiatan  penelitian  ini,  menggunakan  beberapa  metode  yang  dijadikan  sebagai cara pengumpulan data yang dibutuhkan, yaitu :
1) Metode Observasi
Observasi adalah mengamati secara langsung pelaksanaan kegiatan  pada kantor Dewan Guru Besar Universitas Halu Oleo Kendari
2) Metode Wawancara
Wawancara  adalah    Tanya  jawab  secara  langsung  kepada  pimpinan  lembaga  Dewan Guru  Besar  Universitas  Halu  Oleo  Kendari  Staf  DGB  juga  Dosen  lingkup  universitas Halu Oleo
3) Kajian Pustaka
Penelitian  ini  dilakukan  dengan  cara  mencari  referensi  yang  berhubungan  dengan Sistem Informasi Dewan Guru Besar dan teori penunjangnya.

## D. Analisis Kebutuhan Sistem
1) Kebutuhan Antarmuka ( Interface ) Kebutuhan antarmuka untuk perancangan  ini sebagai berikut :
a) Sistem yang akan dibangun mempunyai tampilan yang familiar bagi user.
b) Sistem  menampilkan  form login kepada  user  untuk  mengakses  aplikasi  yang telah di integrasikan dengan internet.
2) Kebutuhan Fungsional
Penjelasan  proses  fungsi  adalah  suatu  bagian  yang  berupa  penjelasan  secara rinci  setiap  fungsi  yang  digunakan  untuk  menyelesaikan  masalah.  Fungsi-fungsi yang dimiliki oleh aplikasi ini adalah :
a) Pengguna dapat login ke web
b) Pengguna dapat melihat seputar informasi Dewan Guru Besar
3) Kebutuhan Perangkat Keras
Pada  pem,buatan  aplikasi  perangkat  keras  yang  dibutuhkan  adalah  PC  atau Laptop serta koneksi jaringan internet.
4) Kebutuhan Perangkat Lunak Selain  perangkat  keras,  dibutuhkan  juga  perangkat  lunak  ( software )  dalam pengembangan  sistem  ini,  berbasis  cloud  hosting  dan  menggunakan  CMS  ( Content Manajemen System) Wordpress sebagai aplikasi pembuatan website
E. Lokasi Penelitian
Penelitian  bertempat  di  Kantor  Dewan  Guru  Besar  Universitas  Halu  Oleo  serta  untuk perancangan  dan  penbuatan  sistem  dilakukan  di  Lab  Pemrograman  dan  komputasi  Teknik Elektro Universitas Halu Oleo.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN

## A. Implementasi Sistem
Pada  hasil  penelitian  tahapan  implementasi  dilakukan  dengan  membuat  web  sistem informasi  menggunakan  CMS  ( Content  Manajemen  System)  Wordpress ,  tahap  Instalasi melalui  hosting,  dengan  menggunakan  domain  https://dgb.uho.ac.id  ,  hasil  desain  web ditampilkan pada gambar 3 sampai dengan gambar 5
Gambar 3 Tampilan halaman depan website Dewan Guru Besar
Gambar 4. Halaman database / direktori dewan guru besar
Gambar 5. Halaman berita terbaru  dewan guru besar

## B. Pengujian Sistem
Pengujian Sistem dilakukan untuk meengetahui apakah sistem berjalan dengan baik atau tidak, jenis pengujian menggunakan metode black box yaitu menguji pada fungsional sistem, berikut ini hasil pengujian sistem informasi :
Tabel 1 Hasil Pengujian Sistem Kasus yang Diuji Skenario Uji Hasil yang Diharapkan Hasil Login User dan Admin Menginput u sername dan password yang valid Masuk ke Sistem admin Valid Menu beranda Klik Menu beranda Menampilkan halaman beranda Valid Menu profil Klik Menu profil Menampilkan halaman profil Valid Menu Database/ Direktori Klik Menu Database/ Direktori Menampilkan halaman Database/ Direktori Valid Menu Berita Klik Menu Berita Menampilkan halaman berita Valid Menu Pengukuhan Klik Menu Pengukuhan Menampilkan halaman pengukuhan Valid Menu Dokumentasi Klik Menu Dokumentasi Menampilkan halaman dokumentasi Valid
Selanjutnya pada pengujian penggunaan sistem dilakukan uji coba terhadap 3 (tiga) jenis pengguna yaitu, (1) Admin DGB (2) User DGB (3) User Umum , hasil dari pengujian dapat disimpulkan pada tabel dibawah ini :
Tabel 2 Uji Coba Pengguna No Pengguna Hasil Uji Coba 1 Admin DGB Dapat  login  pada  sistem dengan  baik  serta  telah dapat  menginput  berita  dan upload dokumen 2 User DGB Dapat  login  pada  sistem dengan  baik  serta  telah dapat  menginput  berita  dan upload dokumen 3 User Umum Dapat  mengakses  seluruh menu dengan baik
Dari  kedua  hasil  pengujian  yaitu  menguji  fungsional  sistem  dan  pengujian  pengguna, sistem informasi dewan guru besar telah dapat berjalan dengan baik.

## 4. KESIMPULAN
Penelitian  sistem  informasi  dewan  guru  besar  merupakan  sebuah  penelitian  dan pengembangan  yang  menghasilkan  produk  yaitu  sistem  informasi  dewan  guru  besar  dan  telah dapat berjalan dengan baik hal in ditunjukan dari pengujian yaitu menguji fungsional sistem dan pengujian  pengguna,  kedua  pengujian  tersebut  menunjukan  sistem  informasi  dewan  guru  besar telah berjalan dengan baik, namun untuk pengembangan berikutnya masih dibutuhkan perbaikan berupa  melengkapi database dewan  guru  besar  serta  mengintegrasikan  dengan  sistem  database universitas.

## DAFTAR PUSTAKA
[1]  R. Agustino, Y. B. Widodo, A. Wiyatno, and M. I.  Saputro, “Sistem  Informasi Penelitian dan  Pengabdian  Masyarakat  di  Universitas  Mohammad  Husni  Thamrin,” J.  Jaring SainTek , vol. 2, no. 1, pp. 1–12, Jun. 2020, doi: 10.31599/jaring-saintek.v2i1.61.
[2]  I. Widaningrum, Perancangan Sistem Informasi Penelitian dan Pengabdian Dosen . 2016.
[3]  A.  Kurniawan,  “23  Pengertian  Sistem  Informasi  Menurut  Para  Ahli  Dan  Contohnya,” https://www.gurupendidikan.co.id/pengertian-sistem-informasi/ , 2021. https://www.gurupendidikan.co.id/pengertian-sistem-informasi/ (accessed Apr. 21, 2021).
[4]  M.  R.  Adani,  “Sistem  Informasi  Manajemen:  Pengertian,  Fungsi,  Jenis,  Contoh,” https://www.sekawanmedia.co.id/sistem-informasi-manajemen/ , 2020. https://www.sekawanmedia.co.id/sistem-informasi-manajemen/ (accessed Apr. 21, 2021).
[5]  Yasin  K,  “Pengertian  HTTP  Beserta  Fungsi  dan  Cara  Kerjanya  -  Niagahoster  Blog,” https://www.niagahoster.co.id/blog/pengertian-http/ , 2019. https://www.niagahoster.co.id/blog/pengertian-http/ (accessed Apr. 21, 2021).
[6]  R. Hidayat Dan and A. Ashari, “Penerapan Teknologi Web Service.”
[7]  E. Billah and E. Billah, “Pengertian dan Tahap Metode SDLC Waterfall | by Ersandi Billah |  Medium,” https://medium.com/ ,  2019.  https://medium.com/@ersandibillah03/sdlc- waterfall-3a3c893be77b (accessed Apr. 21, 2021).