## PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MENGGUNAKAN UNIFIED MODELLING LANGUAGE PADA TOKO LUHANA
Ahmad Faiz Assifudin 1) , Ady Widjaja 2) 1 Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Budi Luhur 1,2 Jl. Raya Ciledug, Petukangan Utara, Kebayoran Lama, Jakarta Selatan 12260 E-mail : ahmadfaiz185 @gmail.com 1) , ady.widjaja @budiluhur.ac.id 2)

## Abstrak
Toko   LUHANA   adalah   salah   satu   usaha   dagang   yang   bergerak   dalam   bidang   penjualan   busana   muslim. Permasalahan yang ada di Toko LUHANA tidak adanya informasi stok barang, tidak adanya informasi jadwal pengiriman, penyimpanan dokumen tidak teratur, keliru dalam mengisi data nota, retur hanya dicatat dinota. Dari masalah tersebut akan membuat pimpinan tidak dapat mengetahui informasi di dalam proses penjualannya kemungkinan terjadi kesalahan. maka dibutuhkan suatu sistem sehingga dapat digunakan dalam pengambilan keputusan  yang  menunjang  jalannya  aktifitas  transaksi   dan pembuatan  laporan yang  lebih  efektif. Penulis memilih   judul   “ PERANCANGAN   SISTEM   INFORMASI   MENGGUNAKAN  UNIFIED   MODELLING LANGUAGE  PADA  TOKO   LUHANA” dan   implementasikan   dengan   menggunakan   bahasa   pemograman Visual Basic.NET 2008 dan menggunakan database MySQL-Front. Dengan adanya sistem yang lebih efektif diharapkan dapat membantu kegiatan yang ada di toko tersebut. Sistem yang lebih efektif  dapat menghasilkan data lebih akurat, relevan dan tepat waktu yang dibutuhkan manajemen, dengan adanya sistem komputerisasi diharapkan dapat mempermudah dan mempercepat proses penjualan didalam Toko LUHANA.
Kata kunci: Sistem, Informasi, Penjualan,Toko, Analisa .
1. PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Perkembangan   yang   sangat   cepat   dibidang teknologi   informasi   memberikan   pengaruh   yang besar   bagi   aspek   kehidupan   umat   manusia, khususnya   dibidang   perekonomian.   Tuntutan   akan kebutuhan   informasi   yang   terus   meningkat   dan cepat.   Kebutuhan   informasi   yang   akurat,   tepat waktu, dan relevan. Agar dapat membantu mengatasi masalah dan menjadi pendukung dalam pengambilan keputusan,   tidak   heran   banyak   perusahaan menerapkan pemakaian komputer dalam menunjang pekerjaan. Komputer dapat membantu mereka dalam usaha   mendapatkan   informasi   tepat   dan   akurat. Komputer juga berguna untuk alat elektronik yang dapat   menerima   alat   input   data   dan   mengolah menjadi suatu informasi.
Keterlibatan   sejumlah   orang   handal   dalam suatu   organisasi   merupakan   komponen   penting untuk   menjalankan   laju   roda   perusahaan.   Hal   ini belum cukup tanpa didukung oleh sarana, prasarana yang memadai, jadi dapat unggul dalam persaingan saat   ini   selain   memiliki   tenaga   kerja   handal   juga mempunyai   sistem   informasi   yang   baik   dan berkualitas.
Toko   LUHANA  merupakan   salah   satu   usaha yang   bergerak   pada   bidang   penjualan   pakaian. Dalam   mengelola   usaha   ini,  Toko   LUHANA membutuhkan sistem informasi  yang memudahkan jalannya   aktivitas   seperti   pada   saat   melakukan transaksi serta pembuatan laporan. Sehingga proses yang sebelumnya, yang sangat menguras waktu lama itu   sudah   harus   dikembangkan,   maka   diperlukan peranan   komputerisasi   yang   dapat   melaksanakan pengolahan   berbagai   macam   tranksaksi   dan penyimpanan data yang ada pada toko. Sedangkan komputer   itu   sendiri   merupakan   suatu   alat   untuk
membantu   meyimpanan   data,   mengolah   data,   dan memberikan informasi di inginkan secara tepat dan akurat yang berguna bagi toko.

## 1.2. Identifikasi masalah
Berdasarkan   latar   belakang   yang   telah dijelaskan di  atas, maka penulis mengindentifikasi masalah   yang   ada   pada   Toko   LUHANA   sebagai berikut: a. Tidak adanya informasi jadwal pengiriman, sehingga pengiriman sering terlambat.
b. Retur   penjualan   hanya   dicatat   dinota, sehingga bagian penjualan tidak mengetahui apakah barang sudah diretur atau belum.
c. Penyimpanan   dokumen   tidak   teratur, sehingga   sulitnya   pegawai   untuk   mencari data.
d. Tidak   ada   informasi   stok  barang,   sehingga menyulitkan pegawai dalam mencari barang.
e. Keliru   dalam   mengisi   data   nota,   sehingga salah dalam pembuatan data penjualan.
1.3. Tujuan Penulisan Adapun tujuan dari analisa dan desain sistem informasi pada Toko LUHANA diharapkan dapat: 1) Membuatkan   laporan   pengiriman   untuk mengetahui barang pesanan mana saja yang sudah dikirim.
2) Mempermudah   bagian   penjualan   dalam mengetahui  data barang yang di  retur oleh pelanggan.
3) Memberikan   penyimpanan   data   yang   lebih aman   dibandingkan   dengan tempat penyimpanan  yang  ada   saat   ini,   sehingga mempermudah   dalam   hal   pencarian   data, dan memberikan kemudahan pada pegawai dalam mengolah data.
4) Membuatkan   laporan   stok   barang   untuk memudahkan   mengetahui   informasi   stok barang yang tersisa.
5) Membantu   pegawai   dalam   pencatatan   data barang   dan   mempermudah   pegawai   untuk membuat data penjualan barang secara cepat dan akurat.
2. METODE PENELITIAN
2.1. Metode Pengumpulan Data Dalam   rangka   penulisan   terhadap   penelitian, maka   membutuhkan   data   yang   akurat   pada   topik bahasan.   Adapun   metode   penelitian   diperoleh penulis adalah:
a. Pengamatan (Observasi)
b. Wawancara (Interview)
c. Analisa Dokumen d. Tinjauan Kepustakaan
2.2. Sumber Data dan Jenis Data Data Penelitian ini dikumpulkan meliputi jenis dan sumber data:
a. Sumber Data Cara   untuk   memperoleh   data   dapat dikelompokan menjadi dua yaitu:
1). Data Primer Data   ini   diperoleh   dengan   cara langsung   datang   mengadakan   pengamatan terhadap   obyek   penelitian   dan   wawancara data   ini   meliputi   data   penjualan   barang pada Toko LUHANA Jl. Thamrin City Lt. Dasar I Blok C 32 No. 2-3, Waduk Melati Tanah Abang Jakarta Pusat.
2). Data Sekunder
Data   ini   diperoleh   dari   literatur- literatur   yang   ada   hubungannya   dengan yang   digunakan   ataupun   yang   sedang diteliti   seperti:   struktur   organisasi,   dan sejarang toko.
b. Jenis Data 1). Data Kualitatif Merupakan   data   berdasarkan   angka- angka   dan   perhitungan,   akan   tetapi merupakan   deskripsi   tentang   gambaran umum di Toko LUHANA. Analisa kualitatif disini   menggunakan   model   perancangan sistem.
2). Data Kuantitatif
Merupakan   serangkaian   data   yang dapat   dinyatakan   dalam   angka-angka   atau perhitungan.   Dimana   data   ini   bersifat memberi   keterangan-keterangan   dan penjelasan hasil pernyataan yang diperoleh seperti jumlah penjualan barang.

## 2.3. Analisa dan Perancangan
a. Konsep Dasar Informasi
Menurut   mengungkapkan:   “Informasi   ialah data untuk dikelola dan di proses untuk memberikan arti   dan   memperbaiki   proses   pengambilan keputusan”.
b. Konsep Dasar Sistem Informasi
Tata Sutabri (2012:13) “Sistem informasi ialah suatu   sistem   didalam   organisasi   memperihatkan kebutuhan   pengolahan   transaksi   harian   yang mendukung  untuk  operasi   organisasi  yang   bersifat efektif dengan kegiatan strategi dan suatu organisasi untuk   dapat   menyediakan   laporan-laporan   untuk diperlukan oleh pihak luar tertentu”.

## 2.4. Teori Pendukung
a. Pengertian Penjualan Menurut Thamrin Abdullah dan Francis Tantri
(2016:3), Penjualan   ialah   bagian   dari   promosi- promosi ialah salah satu bagian untuk keseluruhan sistem pemasaran.
b. Pengertian Sistem Penjualan Sistem penjualan ialah sistem untuk melibatkan sumber daya dalam suatu organisasi, prosedur, data, serta   saran   pendukung   terhadap   sistem   yang   ada untuk   mendukung   sistem   penjualan,   sehingga menghasilkan   informasi   yang   sangat   bermanfaat bagi   pihak   manajemen   dalam   pengambilan keputusan.

## 2.5. Studi Literatur
Merancang   aplikasi   pengolahan   data   pada sistem penjualan Toko Cat Utama Putra Semarang dengan Microsoft Visual Basic 6.0, Ayu Nugraheni Diantoro,   Nikmatuniayah,   2014,  AKUN-t:  Vol.   02 No.2, ISSN : 2303-2146 . Sistem penjualan Toko Cat Utama   masih   secara   manual,   sehingga   perlu membuat  sistem  informasi  yang  baik  dan  berguna untuk Toko Cat Utama Putra. Metode pengumpulan data bisa digunakan ialah observasi, wawancara, dan studi   pustaka.   Metode   penulisan   digunakan   ialah deskripsi.   Metode   pengembangan   untuk   sistem informasi meliputi perencanaan, analisis, desain, dan implementasi. Pembuatan aplikasi sistem penjualan dengan   menggunakan   Microsoft   Visual   Basic   6.0, penyimpanan dengan menggunakan Mirosoft Access dan   menggunakan   Crystal   Report   untuk   media pelaporannya.
Sistem   informasi   penjualan   barang   pada Minimartket Gemart Bandar Lampung, Muhammad Ma’mur, 2017, Vol. 13 No. 2, ISSN : 0216-9436. Kebutuhan   minimarket   untuk   memiliki   dan memanfaatkan Sistem Informasi Penjualan menjadi seperti   suatu   keharusan   dengan   tujuan   kelancaran administrasi serta keakuratan transaksi yang terjadi. Sistem   Informasi   Penjualan   dibutuhkan   dalam penjualan   barang   pada   Minimarket.   Alasannya adalah   proses   transaksi   yang   terjadi   setiap   kali pembelian   membutuhkan   laporan   baik   untuk pembeli   maupun   pemilik   usaha   yang   digunakan sebagai   bukti   transaksi   yang   terjadi.   Sistem Informasi yang dibangun guna memperlancar proses penjualan adalah Sistem Informasi Penjualan yang dibuat   menggunakan   Microsoft   Visual   Basic   6.0 serta menggunakan Database Microsoft SQL Server yang   dapat   digunakan   lebih   dari   satu   komputer dalam proses transaksinya dengan kata lain bersifat client-server.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
3.1. Sejarah Organisasi Toko   LUHANA   didirikan   pada   tahun   2010 berlokasi di Thamrin City Lt. Dasar I Blok C 32 No. 2-3 Waduk Melati Tanah Abang Jakarta Pusat. Toko ini bergerak di bidang penjualan baju, dengan Visi utama menjadi toko yang mampu bersaing dengan toko lainnya.
Pendiri   Toko   LUHANA  ialah   Bapak   Hadisa Putra   Beane   yang   sekaligus   menjabat   sebagai pemilik   toko.   Awalnya   beliau   hanya   mempunyai sebuah   toko   yang   dibangun   oleh   keluarga   nya sendiri. Seiring berjalannya waktu dengan ketekunan dan usaha dari bapak Hadisa Putra Beane akhirnya toko ini memilik 2 cabang dan mulai dikenal banyak pelanggan   yang   hingga   kini   dari   setiap   pelanggan yang   ingin   berbelanja   baju   atau   pakaian   dapat dengan   mudah   untuk   memilih   berbagai   jenis   atau model baju yang di inginkan.
Seiring   dengan   berjalannya   waktu   Toko LUHANA   berupaya   secara   terus   menerus   untuk meningkatkan pelayanan yang terbaik kepada para pelanggannya. Saat ini toko yang bergerak di bidang penjualan   ini   telah   memiliki   pelanggan   tetap   dari setiap perusahaan maupun kalangan toko-toko kecil.

## 3.2. Struktur Organisasi
Merupakan   pengelompokan   serta   pengaturan dari   berbagai   macam   aktivitas   manusia   yang dianggap perlu untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Untuk  itu  pentingnya   membuat   struktur   organisasi yang berguna untuk mempermudah dan memperjelas wewenang   dan   tanggung   jawab   oleh   bidang   satu dengan lainnya.

## 3.3. Proses Bisnis
a. Proses Penjualan Barang Pelanggan dateng langsung ke toko, kemudian pelanggan melakukan pesanan, Selanjutnya pegawai akan memeriksa ketersediaan barang yang dipesan.
Jika barang ada, pegawai akan menyiapkan barang. Jika   barang   tidak   ada,   pegawai   akan   menawarkan barang   lain   kepada   pelanggan.   Jika   tidak   setuju, pelanggan   akan   konfirmasi   penolakan   kepada pegawai.   Jika   setuju,   pelanggan   akan   konfirmasi menerima   barang   lain.   Selanjutnya   pegawai   akan menyiapkan barang.
b. Proses Pembayaran Setelah   pelanggan   melakukan   pemesanan selanjutnya   pegawai   akan   mengkonfirmasi   harga. Lalu pegawai menanyakan jenis pembayaran beserta membuatkan nota, jika lunas maka pelanggan akan menerima   nota   putih  dan   barang   yang  dibeli,  jika pelanggan   membayar   secara   bertahap   maka pelanggan   harus   memberi   DP   Minimal   50%   dan diberikan nota merah dan pelanggan harus Melunasi paling lama 2 minggu setelah transaksi.
PEMILIK TOKO
PEGAWAI PORTER Gambar 1. Struktur Organisasi Toko
Pelanggan Pegawai Melakukan pesanan Menerima pesanan Periksa barang Tawarkan barang lain [tidak ada] Konfrmasi penolakan Menerima barang lain [Setuju] [Tidak setuju] Terima konfrmasi penolakan Menerima konfrmasi barang lain [ada] Menyiapkan barang Gambar 2. Activity Diagram Proses Penjualan Pegawai Pelanggan Konfrmasi harga Menanyakan jenis pembayaran dan buat nota Memberikan nota putih Memberikan nota merah [Lunas] [DP] Menerima nota putih Menerima nota merah Melakukan pembayaran Menerima pembayaran
Gambar 3. Activity Diagram Proses Pembayaran
3.4. Analisa Masalah
3.5. Model Sistem a. Use Case Diagram Master b. Use Case Diagram Transaksi

## 3.6. Rancangan Basis Data
Entity Relationship Diagram merupakan suatu diagram   yang   menggambarkan   hubungan   antara entitas yang ada didalam sebuah sistem pada Toko LUHANA.

## 3.7. Rancangan Dialog Layar
Rancangan dialog ada menu utama mempunyai menu master, sub ada entry pelanggan, entry barang, entry ekspedisi, entry porter, Transaksi dengan sub cetak   nota,   cetak   kwitansi   pelunasan,   cetak   surat jalan,   entry   data   pengiriman,   entry   data   retur. Laporan dengan sub cetak laporan penjualan, cetak laporan   retur,   cetak   laporan   tagihan   pembayaran, cetak laporan pengiriman, cetak laporan rekapitulasi, cetak laporan stok barang. Kemudian keluar.

## 3.8. Rancangan Layar
a. Rancangan Layar Menu Utama
Toko Merugi Tidak ada informasi stok barang Sulitnya mencari data barang pelanggan yang sudah dikirim informasi untuk mengetahui retur barang yang sangat sulit Sulit dalam pencarian pelanggan Yang belum melunasi pembayaran Penyimpanan nota tidak teratur Salah dalam pembuatan Data penjualan Gambar 4. Fishbone Diagram Entry Data Pelanggan Entry Data Barang Entry Data Ekspedisi Pegawai Entry Data Porter Gambar 5. Use Case Diagram Cetak Nota Cetak Surat J alan Cetak Kwitansi Pelunasan Pegawai Entry Data Pengiriman Barang Entry Data Retur Pelanggan Porter Gambar 6. Use Case Diagram Transaksi isi Barang Nota Pelanggan Kwitansi SuratJalan Buat Punya Dapat M N M 1 1 1 1 *Kd_brg Nm_brg Satuan Stok Hrg_satuan *No_nota Tgl_nota DP Bayar Sisa Status *Kd_plg Nm_plg Alamat No_telp *Kd_brg *No_nota Qty Hrg_nota *No_nota *Kd_plg *No_kwt Tgl_kwt *No_nota *No_sj *No_nota *No_kwt *No_SJ Tgl_SJ Ada Porter *No_eks Nm_eks Alamat_eks *No_sj *No_eks 1 M 1 Dapat 1 TTB 1 *No_sj *No_ttb *No_ttb Tgl_ttb No_resi Ada Retur Ada1 *No_retur Tgl_retur M N *No_retur *No_nota *No_retur *Kd_brg Jml_retur Keterangan 1 1 Ekspedisi Terima M 1 *No_SJ *Kd_porter *Kd_porter Nm_porter Notlp_porter Gambar 7. Entity Relationship Diagram ANALISA DAN DESAIN SISTEM INFORMASI PENJUALAN DAN PEMBELIAN PADA TOKO LUHANA Entry Data Pelanggan Entry Data Barang Entry Data Ekspedisi Entry Data Porter
Master Transaksi Laporan Keluar Cetak Nota Cetak Kwitansi Pelunasan
Cetak Surat J alan Entry Data Pengiriman Entry Data Retur Cetak Laporan
Penjualan
Cetak Laporan Tagihan Pembayaran Cetak Laporan Pengiriman Cetak Laporan Retur Cetak Laporan Rekapitulasi Barang Laris Terjual Cetak Laporan Stok barang Gambar 8. Rancangan Dialog Layar
b. Rancangan Layar Entry Data Barang
c. Rancangan Layar Cetak Nota 3.9. Sequence Diagram a. Sequence Diagram Entry Porter
b. Sequence Diagram Cetak Surat Jalan

## 4. KESIMPULAN
Berdasarkan hasil analisa yang telah dilakukan pada Toko LUHANA, maka dapat disimpulkan: a. Dengan adanya laporan rekapitulasi barang terlaris   dijual   memudahkan   pemilik   untuk melakukan penambahan jumlah stok barang yang banyak diminati oleh pembeli.
b. Dibuatkannya   laporan   tagihan   pembayaran untuk mengetahui pelanggan mana aja yang belum melunasi pembayaran.
c. Dibuatkannya   laporan   stok   barang   supaya mengetahui sisa stok barang.
d. Dibuatkannya   laporan   pengiriman   untuk mengetahui   pesanan   apa   saja   yang   sudah kirim.
e. Dengan   adanya   laporan   retur   dapat memudahkan   pemilik   untuk   mengetahui barang apa saja yang di retur.
Setelah   melakukan   analisa   dilakukan   saran yang   dapat   bermanfaat   bagi   perkembangan   dan kemajuan   Toko   LUHANA   di   masa   yang   akan datang.
a. Peralatan-peralatan   digunakan   baik   itu perangkat   keras   ( hardware )   maupun perangkat   lunak   ( software )   sebagaimana dapat mendukung sistem yang ada.
b. Dalam   penerapan   sistem   komputerisasi dibutuhkan   orang   atau   user   yang   terampil, perlu dilakukan pelatihan khususnya personil Pegawai   agar   sistem   diusulkan   dapat berjalan dengan baik.
c. Melakukan proteksi dan back-up data secara berskala sebagaimana mengantisipasi adanya hal-hal tidak diinginkan.
Gambar 10. Rancangan Layar Entry Data Barang
Gambar 11. Rancangan Layar Cetak Nota
: Pegawai : Pegawai : FrmEntry DataPorter : FrmEntry DataPorter : CtrlPorter
: CtrlPorter : porter
: porter
1: open()
2: AutoNumber() 3: getlastrecord() 4: tampilAutoNumber() 5: InputDataPorter() 6: InputDataPorter()
7: Simpan() 8: Simpan() 9: Simpan() 10: cariPorter() 11: getPorter() 12: getPorter() 13: tampilPorter() 14: Ubah() 15: Ubah() 16: Ubah() 17: Hapus() 18: Hapus()
19: Hapus()
20: Batal() 21: Batal()
22: Keluar() 23: Keluar()
Gambar 12. Sequence Diagram Entry Data Porter
: pegawai : pegawai : FrmCetakSuratJalan : FrmCetakSuratJalan : CtrlCetakSuratJalan : CtrlCetakSuratJalan : suratjalan : suratjalan : nota : nota : detil_nota : detil_nota : pelanggan : pelanggan : barang : barang : porter : porter : ekspedisi : ekspedisi 1: Open() 2: AutoNumber() 3: getlastrecord() 4: tampilAutoNumber() 5: tampilTglSuratJalan() 6: carinota() 7: carinota() 14: cariporter() 15: cariporter() 18: cariekspedisi() 19: cariekspedisi() 22: Cetak() 23: Cetak() 24: Simpan() 25: Batal() 26: Batal() 28: Keluar() 29: Keluar() 8: getnota() 16: getporter() 27: bersih() 9: getdetil_nota() 10: getpelanggan() 11: getbarang() 12: tampilnota() 13: tampilbarang() 17: tampilporter() 21: tampilekspedisi() 20: getekspedisi() Gambar 13. Sequence Diagram Cetak Surat Jalan
d. Melakukan   pemulihan   dan   pengoperasian sistem,   yang   sering   terjadinya   kesalahan yang   berhubungan   dengan   sistem   sedang berjalan dapat diketahui.

## 5. DAFTAR PUSTAKA
[1] Arief   Sugiono,   Yanuar   Nanok   Soenarno,   Synthia Madya   Kusumawati.,   2010, Akuntansi   dan pelaporan   keuangan:   bisnis   skala   kecil   dan menengah. Grasindo.
[2] A.S,   Rosa.   Dan   Salahudin,   M.   2011, Modul Pembelajaran   Rekayasa   Perangkat   Lunak (Terstruktur   dan   Berorientasi   Obyek), Bandung:
Module
[3] Diantoro,  Ayu Nugraheni,  2014. Sistem  Penjualan Pada Toko Cat Putra Semarang dengan Microsoft Visual   Basic   6.0, AKUN-t : Vol.   2   No.   2  -   ISSN: 2303-2146.
[4] Febriani, Annisa dan Hidayat, Nur, 2017. Penerapan aplikasi   program   penjualan   dan   pembelian menggunakan   model   Rapid   Application Development, Vol. 4 No. 2 - ISSN: 2355-6579.
[5] Ma’mur,   Muhammad,   2017. Sistem   informasi penjualan barang pada Minimarket Gemart Bandar Lampung, Vol. 13 No. 2 - ISSN: 0216-9436.
[6] Nur Indah, Ika, 2013. Pembuatan sistem informasi penjualan pada Toko Sehat Jaya Elektronik Pacitan, FTI USNI Vol. 10 No. 2 – ISSN: 1979-9330.
[7] Sutabri,   Tata   2013 Analisis   Sistem   Informasi, Yogyakarta: Andi Offset.
[8] Winanti, M. B., 2014. Sitem Informasi Manajemen. Bandung: s.n.
[9] Widodo,   Prabowo   P.   dan   Herlawati   2011, Menggunakan   UM,   Unified   Modeling   Language,
Bandung: Informatika Bandung