## INNOVATIVE: Journal Of Social Science Research
Volume 3 Nomor 2 Tahun 2023 Page 3276-3288 E-ISSN 2807-4238 and P-ISSN 2807-4246
Website: https://j-innovative.org/index.php/Innovative

## Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penggajian dalam Upaya Mendukung Pengendalian Intern pada Yayasan Kesehatah BK
Grace Mangela
Prodi Ekonomi dan Bisnis, Politeknik Piksi Ganesha, Indonesia Email: piksi.grace.19301088@gmail.com

## Abstrak
Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mempelajari sistem penggajian dan prosedur internal pengendalian pada sistem penggajian karyawan yang diterapkan di Yayasan Pelayanan Kesehatan Bala Keselamatan (YPKBK). Penelitian ini menggunakan metode penelitian deskriptif dengan pendekatan studi kasus  dan menggunakan teknik pengumpulan data seperti wawancara, dokumentasi, dan observasi. Hasil penelitian menunjukkan  bahwa  dalam  sistem  penggajian  karyawan  di  YPKBK,  Pembuatan  daftar  gaji  sebaiknya dilakukan oleh sub-bagian kepegawaian sesuai dengan tugas dan tanggung jawab yang tercantum dalam deskripsi pekerjaan yang ada, bukan di bawah tanggung jawab fungsi keuangan. Selain itu, agar kinerja lebih efektif dan maksimal, perlu dikurangi jumlah karyawan yang berlebih di beberapa fungsi, dan perlu dilakukan pengadaan fingerprint untuk meningkatkan kedisiplinan karyawan. Sebagai saran, diperlukan flowchart sistem penggajian karyawan untuk memudahkan dalam membaca prosedur secara singkat dan sistem  penggajian  sebaiknya  menggunakan  aplikasi  payroll  modern  untuk  merekap  data,  melakukan kalkulasi yang lebih cepat, akurat, tepat waktu, dan mudah untuk melakukan transfer gaji dengan integrasi bank untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi fungsi keuangan dan kepegawaian.
Kata  Kunci: Pengendalian Internal, Sistem, Prosedur dan Gaji

## Abstract
The purpose of this study was to study the payroll system and internal control procedures for the employee payroll  system  implemented  at  the  Safety  Bala  Health  Service  Foundation  (YPKBK).  This  study  uses descriptive research methods with a case study approach and uses data collection techniques such as interviews, documentation, and observation. The results of the study show that in the employee payroll system at YPKBK, payroll should be made by the staffing sub-section in accordance with the duties and responsibilities listed in the existing job descriptions, not under the responsibility of the finance function. In  addition,  for  more  effective  and  maximum  performance,  it  is  necessary  to  reduce  the  number  of employees who are excessive in several functions, and it is necessary to provide fingerprints to improve employee discipline. As a suggestion, an employee payroll system flowchart is needed to make it easier to read procedures briefly and the payroll system should use a modern payroll application to record data, make calculations that are faster, more accurate, timely, and easier to transfer salaries with bank integration to increase effectiveness and efficiency of finance and personnel functions Keyword: Internal Control, Systems, Procedures and Salaries.

## PENDAHULUAN
Pengendalian internal merupakan suatu proses yang membantu manajemen untuk memantau sistem atau proses  dan  berfungsi sebagai  koreksi  jika terjadi  penyimpangan. Dengan demikian, apabila implementasi pengendalian internal berjalan lancar, maka akan memberikan kontribusi dalam pencapaian tujuan perusahaan (Dara Marsha Mandiri, 2022).. Salah  satu  peran  utama  dari  pengendalian  internal  dalam  perusahaan  adalah  melalui penerapan  sistem  penggajian  yang  memadai,  karena  proses  tersebut  memerlukan pengendalian  internal  yang  efektif  (Mahmudi,  2020).  Pengeluaran  untuk  gaji  atau  upah merupakan bagian dari biaya tenaga kerja yang memerlukan kehati-hatian khusus dalam seluruh prosesnya, terutama dalam menentukan penempatan, mencatat, menggolongkan, dan melakukan pembayaran kepada karyawan (Elvy Maria Manurung, 2021).
Seringkali  terjadi  kejadian  dalam  proses  penggajian  dimana  oknum  tertentu melakukan  penyalahgunaan  dana  atau  menyebabkan  penyelewengan.  Kecurangan semacam ini dapat menyebabkan kerugian pada instansi badan usaha atau perusahaan. Oleh karena itu, penting untuk menerapkan Sistem Akuntansi Penggajian dan Pengupahan yang baik di instansi badan usaha atau perusahaan (Tampi & Tinangon, 2015).
Dalam konteks ini, Perusahaan membutuhkan sistem informasi akuntansi penggajian yang  efisien  guna  mencegah  adanya  pelanggaran  dalam  pengelolaan  dan  memastikan tanggung jawab yang tepat dari setiap bagian terpenuhi dengan baik (Steinbart, 2020).
Untuk  menghindari  penyimpangan  salah  satu  nya  adalah  dengan  dilakukan profesionalis  bidang  dimana  setelah  dianalisa  maka  pemisahan  tugas  karyawan  dalam melakukan tugas atau fungsi dan bagiannya akan menolong menghindari atau mengurangi risiko persekongkolan atau penyelewengan (Herdianto, 2020).
Penelitian  ini  mengindikasikan  bahwa  penggunaan  sistem  informasi  akuntansi
pengupahan dan penggajian yang berhasil dapat meningkatkan pengendalian internal di Yayasan Pelayanan Kesehatan Bala Keselamatan (YPKBK).
Sistem informasi akuntansi penggajian dan  pengupahan memiliki keterkaitan yang erat dengan pengendalian internal, karena keduanya saling melengkapi sebagai bagian dari fungsi kontrol sistem yang ada (Baridwan, 2021). Hasil dari sistem ini diungkapkan melalui laporan kepada pengurus, pengawas, dan pembina Yayasan  (Hidayat et al., 2013).
Dengan menerapkan sistem pengendalian internal yang baik, kinerja karyawan dapat meningkat secara langsung. Selain itu, keakuratan data akuntansi juga dapat terjaga dengan baik, sehingga data tersebut dapat memberikan informasi yang berharga bagi manajemen dalam mengelola yayasan. Oleh karena itu, dalam proses pembayaran gaji, semua prosedur yang  telah  ditetapkan  dapat  dijalankan  dengan  tepat.  Sistem  informasi  akuntansi  dapat dimanfaatkan  untuk  menciptakan  sistem  pengendalian  internal  yang  efektif  di  Yayasan (Rivai, 2011).
Masalah penggajian dan pengupahan merupakan salah satu kendala yang signifikan dalam  meningkatkan  kesejahteraan  karyawan  di  Yayasan  (Lumanaw  &  Tinangon,  2016). Kendala  ini  biasanya  disebabkan  oleh  kesalahan  manusia  dalam  mengelola  sistem penggajian dan pengupahan, seperti kesalahan dalam memasukkan nama karyawan yang tidak terdaftar dalam daftar gaji atau upah, memberikan jumlah gaji atau upah yang lebih atau  kurang  dari  seharusnya,  keterlambatan  dalam  pembayaran  gaji  atau  upah,  dan penyelewengan (Steinbart, 2020).
Permasalahan  lain  jika  dilihat  pekerjaan  seorang  bendahara  umum  itu  seperti penerimaan  kas  kemudian    pengeluaran  kas  juga  penggajian  dan  pengupahan  bagi karyawan  yayasan,  kemudian  untuk  pencatatan  atau  proses  terjadinya  transaksi  seperti pelaporan penerimaan dan pengeluaran kas, dalam proses ini  jika menumpuk maka proses penggajian  dan  pengupahan  tidak  akan  efektif  berakibat  seperti  perubahan  tanggal penerimaan gaji karyawan sehingga banyak pegawai atau karyawan yang mengeluh kepada bagian keuangan (Mahmudi, 2020).
Sistem  akuntansi  penggajian  dan  pengupahan  memiliki  peranan  yang  sangat  vital bagi  perusahaan  yang  sedang  mengalami  pertumbuhan,  karena  memiliki  pengaruh terhadap kinerja karyawan (Priantara, 2020). Hal ini tentunya akan membantu dalam proses penilaian prestasi dan pemberian tunjangan kepada karyawan. Keakuratan dan kehandalan sistem  ini  menjadi  tujuan  utama,  dan  hal  ini  dapat  dicapai  melalui  implementasi  sistem informasi akuntansi yang baik yang didukung oleh sistem pengendalian internal yang kuat dalam penggajian dan pengupahan.
Penelitian ini melihat bahwa ternyata ada penelitian yang telah dilakukan sebelumnya bahwa ada  dampak positif dari sistem pengendalian bagi  sistem penggajian yang yakni penelitian dari  (Febriyanti, n.d.)(Ahmad Khoirun (2019),, Aditoni:2020, dan Astri Permata Sari:2019) yang telah menyimpulkan “dokumen yang digunakan dalam pro ses penggajian
belum  cukup  memenuhi  prosedur,  Karena  dokumen  yang  dihasilkan  oleh  perusahaan masih belum lengkap dan tidak memenuhi persyaratan seperti yang dijelaskan dalam teori sistem informasi akuntansi penggajian dan pengupahan, berbagai penelitian (Fudy Anisa: 2019, Suci Pertiwi: 2020, Riski Putrananta Pratama: 2019, Yolla Fitria: 2020, dan Brenda Langi: 2018)  menunjukkan  pengaruh  negatif.  Dari  hasil  penelitian  tersebut  dapat  disimpulkan bahwa  sistem  akuntansi  penggajian  memiliki  peran  penting  dalam  mendukung  upaya pengendalian internal.
Celah penelitian atau research gap merujuk pada ketidaksesuaian atau inkonsistensi antara  hasil  penelitian  sebelumnya  dengan  data  yang  ditemukan,  yang  dapat  dijadikan sebagai titik awal penelitian bagi peneliti berikutnya. Yenni Vera Febriyanti telah melakukan penelitian pada PT. Populer Sarana Medika Surabaya, yang merupakan usaha mikro kecil menengah (UMKM) dengan omzet di bawah 4,8 miliar per tahun. Namun, objek penelitian dalam  penelitian  yang  akan  dilakukan  adalah  Yayasan  Pelayanan  Kesehatan  Bala Keselamatan (YPKBK), yang merupakan sebuah yayasan kesehatan dengan omzet di atas 4,8  miliar  per  tahun.  Seperti  halnya  pada  perusahaan  swasta,  penerapan  sistem pengendalian  yang  tepat  oleh  YPKBK  akan  memastikan  pelayanan  masyarakat  yang optimal, dan hal ini menjadi salah satu tujuan dari manajemen kantor YPKBK.
Hasil penelitian menunjukkan adanya kesenjangan dalam penelitian ini, yang dapat disebabkan  oleh  beberapa  faktor  seperti  kegagalan  dalam  pengambilan  data  yang mengakibatkan  informasi yang diperoleh  berbeda. Selain  itu, dalam  sistem  pengelolaan kehadiran karyawan di Yayasan Pelayanan Kesehatan Bala Keselamatan (YPKBK), terdapat dua metode  pendataan, yaitu metode konvensional dan metode dengan menggunakan mesin absensi (barcode dan fingerprint).
Sistem mesin kehadiran atau kartu jam muncul sebagai cara untuk mencatat kehadiran setiap  karyawan  di  perusahaan,  dan  data  kehadiran  tersebut  dapat  dicatat  oleh  mesin pencatat  waktu  dalam  bentuk  kartu.  Dalam  teori,  pencatatan  waktu  kerja  dapat  dibagi menjadi  dua  bagian:  pencatatan  waktu  kehadiran  atau  attendance  time  keeping,  dan pencatatan waktu kerja atau shoptime keeping.
Cara pencatatan jam kerja pada kartu jam kerja dapat memengaruhi jumlah gaji yang diterima oleh pegawai setiap bulannya.
Jika pegawai atau karyawan tidak waktu jam hadir pada kartu tersebut, maka hal ini akan  mempengaruhi  bagian  yang  mengerjakan  pendapatan  pegawai  tersebut,  hal  ini terlihat  pada  pos  tunjangan,  karena  tunjangan  yang  diberikan  industri  bergantung  dari absensi tersebut.
Dalam  jurnal  Erna  (2021:20),  Cahyana  mengungkapkan  bahwa  pentingnya menggunakan pencatatan absensi karyawan dalam pengelolaan sumber daya manusia. Hal ini tercermin dari sistem yang mampu menentukan prestasi kerja karyawan, gaji atau upah yang  diterima,  dan  tingkat  produktivitas  yang  dihasilkan.  Sedangkan  lawan  dari  system
absesnsi atau pencatatan absensi konvensional akan sangat memerlukan perhatian khusus dari pegawai administrasi sumber daya manusia hal ini bisa memunculkan intervensi dan juga kemungkinan terjadinya  memanipulasi data kehadiran karyawan jika fungsi kontrol tidak berjalan dengan baik.
Fakta yang terjadi di Yayasan Pelayanan Kesehatan Bala Keselamatan (YPKBK) yaitu seperti pencatatan kehadiran (absensi). Dimana system yang berlaku masih konvensional atau secara manual jadi karyawan  menggunakan absen manual dan belum menggunakan absen fingerprint, jika system pengendalian konvensional ini lemah, seperti contoh apabila pegawai datang telat dan tidak diketahui sehingga menyebabkan ketidaktertiban pegawai. Kemudian untuk sistem pemberian gaji, pada pegawai atau karyawan Yayasan Pelayanan Kesehatan Bala Keselamatan (YPKBK), saat ini sudah menggunakan sistem yang lebih baik, pengerjaannya  melalui  melalui  mesin  komputer.  Jika  dilihat  saat  pertama  berdirinya Yayasan  Pelayanan  Kesehatan  Bala  Keselamatan  (YPKBK),  maka  system  yang  digunakan masih sistem manual. Perubahan yang baik ini memiliki tujuan untuk mencegah adanya hal – hal yang merugikan Yayasan seperti ketidakjujuran maupun “human error” saat proses perhitungan  penggajian  karyawan  atau  pegawai.  Dari  fakta  dilapangan  penulis  juga menemukan  adanya  rangkap  tugas  dalam  sistem  penggajian  pada  Yayasan  Pelayanan Kesehatan Bala Keselamatan (YPKBK) dan belum adanya supervisor secara intern. Meskipun demikian, sistem komputerisasi penggajiannya masih tetap diperlukan studi dan kajian lebih lanjut serta evaluasi dari segi penerapan sistemnya.
Tujuan dari penelitian ini adalah untuk menganalisis system informasi akuntansi yang digunakan oleh Yayasan Pelayanan Kesehatan Bala Keselamatan (YPKBK) dalam penggajian dan pengupahan Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis unsusr-unsur pengamdalian intern  yang  terdapat  pada  system  penggajian  dan  pengupahan  Yayasan  Pelayanan Kesehatan Bala Keselamatan (YPKBK).

## METODE PENELITIAN
Penelitian  menggunakan  metode  analisis  data,  yang  juga  dikenal  sebagai  metode penelitian. Menurut Sugiyono (2019:3), metode penelitian adalah pendekatan ilmiah yang digunakan untuk mengumpulkan data dengan tujuan dan kegunaan tertentu. Penelitian deskriptif, seperti yang dijelaskan oleh Sugiyono (2019:206), bertujuan untuk memperoleh pemahaman  tentang  nilai-nilai  variabel  mandiri,  baik  itu  satu  variabel  atau  lebih (independen), tanpa melakukan perbandingan atau mengaitkannya dengan variabel lain.
Data terdiri dari dua tipe, yaitu data primer dan data sekunder. Menurut Sugiyono (2019),  data  primer  merupakan  sumber  data  yang  diperoleh  melalui  wawancara  atau observasi yang dapat menggambarkan situasi pada saat itu. Sementara itu, data sekunder adalah  data  yang  telah  tercatat  dalam  buku  atau  laporan  dan  dapat  digunakan  dalam penelitian (Sugiyono., 2012).
Berdasarkan kajian  dan fakta diatas maka penulis bermaksud mengumpulkan data historis dan juga melakukan pengamatan secara seksama terutama mengenai aspek-aspek yang berkaitan dengan masalah yang diteliti sehingga akan diperoleh data-data penunjang bagi penyusunan laporan penelitian. Data yang diperoleh akan diolah dan dianalisis secara lebih  rinci  sesuai  dengan  konsep-konsep  teori  yang  telah  dipelajari,  sehingga  akan diperoleh  gambaran  yang  lebih  jelas  tentang  objek  penelitian.  Hasil  analisis  tersebut kemudian dapat dijadikan dasar untuk menarik kesimpulan terkait masalah yang sedang diteliti.
Dalam penelitian ini peneliti menggunakan data primer :
1. Sistem  Informasi  Akuntansi  penggajian  dan  Pengupahan  pada  Yayasan  Pelayanan Kesehatan Bala Keselamatan (YPKBK)”
2. Fungsi-fungsi  yang  terkait  dalam  sistem  informasi  akuntansi  penggajian  dan pengupahan
3. Pembayaran  gaji  dan  upah  pada  pegawai  Yayasan  Pelayanan  Kesehatan  Bala Keselamatan (YPKBK)
4. Dokumen-dokumen yang digunakan dalam proses pembayaran gaji dan upah
5. Penginputan dan pelaporan transaksi pembayaran gaji dan upah.
Penelitian  ini  akan  menggunakan  observasi,  dokumentasi,  dan  wawancara  sebagai metode pengumpulan data, sebagaimana telah dijelaskan sebelumnya. Untuk menganalisis data,  penelitian  ini  akan  menggunakan  teknik  kualitatif  komperatif,  yaitu  dengan membandingkan sistem penggajian  dan pengupahan yang sebenarnya diterapkan pada yayasan dengan sistem penggajian dan pengupahan yang seharusnya menurut teori. Data penelitian akan disajikan dengan metode deskriptif kualitatif, yang akan menggambarkan kenyataan-kenyataan  yang  terjadi  dalam  hal  penggajian  dan  pengupahan.  Selain  itu, kemungkinan masalah yang muncul dan solusinya juga akan dijelaskan dalam penyajian data tersebut.
Penelitian  ini  mengadopsi  pendekatan  deskriptif  yang  bertujuan  untuk mengumpulkan informasi mengenai situasi atau fakta yang ada, termasuk hubungan antar variabel yang terlibat. Dalam penulisan ini, penulis akan mengungkapkan informasi yang tersedia berdasarkan variabel yang sedang diteliti, tanpa merumuskan hipotesis yang akan diuji. Selain melakukan proses pengamatan dan Analisa terhadap variabel – variabel demi dan untuk mengetahui objek penelitian dengan jelas dari sebuah deskripsi objek penelitian akan melahirkan fakta yang akan dapat dibandingkan, dari hal ini maka penulis menemukan solusi yang tepat pada objek penelitian.
Fokus penelitian ini adalah pada sistem informasi akuntansi penggajian dan sistem pengendalian intern pada Yayasan Pelayanan Kesehatan Bala Keselamatan (YPKBK).
Adapun langkah-langkah penulis dalam mengkaji sebagai berikut :
1. Penulis melakukan teknik wawancara  yakni untuk berdialog  mengenai  sistem yang digunakan.
2. Kemudian melakukan proses pengumpulan data berupa dokumentasi, data-data yang mendukung dikumpulkan untuk kebutuhan penelitian.
3. Penulis melakukan Analisa data, yaitu dengan cara menjelaskan keadaan atau fakta gambaran perbandingan sistem sebelum dan sesudah.
4. Dan bagian akhir Penulis melakukan penarikan kesimpulan setelah mendapatkan hasil analisis.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Proses  Penggajian  dan  Pengupahan  pada  Yayasan  Pelayanan  Kesehatan  Bala Keselamatan (YPKBK) dilakukan setiap tanggal 25. Dikarenakan adanya perangkapan fungsi jabatan maka menyebabkan keterlambatan gaji karyawan di Yayasan Pelayanan Kesehatan Bala Keselamatan (YPKBK).
1. Bagi Organisasi
a. Berdasarkan analisa maka fungsi dari komponen pembuat daftar gaji dan upah harus dipisahkan dari fungsi pembayaran gaji dan upah. Dalam hal ini ditemukan bahwa Yayasan Pelayanan Kesehatan Bala Keselamatan (YPKBK) belum memisahkan antara fungsi pembuat daftar gaji dan upah dengan fungsi pembayaran gaji dan upah, maka jika  memperhatian  dari  teori  yang  ada  maka  hal  ini  bisa  memicu  resiko  dimana adanya  terlambatnya  pembayaran  gaji  karyawan  dikarenakan  pekerjaan  yang menumpuk pada bagian bendahara.
b. Kemudian  untuk  masalah  absensi,  fungsi  dari    pencatat  waktu  hadir  sebaiknya terpisah  dari  bagian  fungsi  operasional  Yayasan  Pelayanan  Kesehatan  Bala Keselamatan  (YPKBK)  faktanya  fungsi  pencatat  waktu  hadir  belum  terpisah  antara fungsi operasional dengan fungsi pencatat waktu hadir jika tidak dipisahkan maka akan membuat pengawai mengalami kendala jika beban kerja hanya dilakukan disatu fungsi.
2. Prosedur Pencatatan dan Sistem Otorisasi
a. Khusus bagi karyawan pada daftar gaji dan upah  maka dimungkinkan harus memiliki sebuah fakta legalitas kahadirannya bekerja pada sebuah perusahaan dengan adanya Keputusan  diangkatnya  sebagai  karyawan  Yayasan  Pelayanan  Kesehatan  Bala Keselamatan  (YPKBK)  yang  ditandatangani  oleh  Ketua  Dewan  Pengurus.  Setiap karyawan Yayasan Pelayanan Kesehatan Bala Kesehatan (YPKBK) telah diberikan Surat Keputusan pegangkatan dan dilakukan pengawasan oleh bagian keuangan terhadap nama-nama karyawan yang tercantum dalam daftr gaji dan upah yang disusun oleh bagian bendahara. Setelah disahkan oleh Ketua Dewan Pengurus, bagian bendahara akan mentransfer pembayaran kepada karyawan.
b. Kuasa  Surat  Keputusan  Yayasan  Pelayanan  Kesehatan  Bala  Keselamatan  (YPKBK) mencakup kemampuan untuk mengubah gaji dan upah karyawan sebagai akibat dari pengubahan pangkat, serta perubahan tarif upah gaji.
c. Pemotongan gaji dan upah bagi karyawan  diluar dari Pajak Penghasilan karyawan berdasarkan pada surat potongan gaji dan upah berdasarkan keterangan dari Fungsi Kepegawaian.  Terkait  Absensi  karyawan.  Kemudian  untuk  sektor  keuangan  dalam proses  penagihan  piutang  maka  ada  surat  pemberitahuan  potongan  pinjaman karyawan  harus  diterbitkan  langsung  oleh  bagian  bendahara  dan  harus  meminta tanda  tanggan  kepada  karyawan  yang  gajinya  dipotong,  jika  tidak  akan  memberi dampak kesalahan pada bendahara Yayasan Pelayanan Kesehatan Bala Keselamatan (YPKBK).
d. Kemudian kartu jam hadir  dari  absensi harus diberi otorisasi oleh  fungsi pencatat waktu karyawan. Fungsi pencatat waktu hadir dilakukan oleh bagian keuangan dan ditandatangani oleh Ketua Dewan Pengurus.
e. Kemudian  otorisasi    untuk  Perintah  lembur  dilakuakan  oleh  Kepala  Depertemen karyawan Yayasan Pelayanan Kesehatan Bala Keselamatan (YPKBK) yang kemudian berdasarkan fakta data lembur akan dihitung dan dibayarkan kepada karyawan yang memiliki hak tersebut.
f. Otorisasi Daftar gaji dan upah dilakukan oleh Fungsi Kepegawaian. Ini merupakan dasar pembayaran gaji karyawan
g. Bagi  fungsi  Akuntansinya  untuk  verifikasi  berapa  yang  harus  dibayarkan  yang ditetapkan  dalam  kartu  jam  kerja  merupakan  bagian  dari  ketelitian  sistem. Penambahan ini menyebabkan bertambahnya beban kerja bagi bendahara dalam melakukan tugasnya.
3. Praktik yang sehat
a. Penentuan  alokasi  biaya  tenaga  kerja  langsung  didasarkan  pada  perbandingan antara Kartu  jam hadir dan kartu jam kerja sebelumnya, karena Yayasan Pelayanan Kesehatan Bala Keselamatan (YPKBK) menggunakan pendekatan ini. Oleh karena itu, kartu  jam  hadir  perlu  dibandingkan  dengan  kartu  jam  kerja  karyawan  sebelum penyusunan daftar gaji dan upah, yang kemudian akan mendapatkan otorisasi dari Ketua Dewan Pengurus.
b. Pencatatan  setiap  kartu  jam  hadir  ke  mesin  pencatat  waktu  harus  dipantau  oleh fungsi  yang  bertanggung  jawab  atas  pencatatan  waktu.  Pada  Yayasan  Pelayanan Kesehatan  Bala  Keselamatan  (YPKBK),  tanggung  jawab  tersebut  dilakukan  oleh bagian  bendahara  yang  bertanggung  jawab  atas  pemasukan  kartu  jam  hadir. Seharusnya  itu  harus  dipisahkan  tidak  bisa  di  lakukan  oleh  satu  orang,  akan menimbulkan dampak terjadinya kesalahan pencatat jam hadir kerja karyawan.
c. Verifikasi  harus  dilakukan  terkait  kebenaran  dan  terutama  perhitungan  ketelitian
dalam pembuatan daftar gaji dan upah karyawan yang semuanya ini dilakukan oleh Fungsi  Akuntansi  Keuangan  sebelum  dilakukan  pembayaran.  Yayasan  Pelayanan Kesehatan  Bala  Keselamatan  (YPKBK)  melakukan  pembuatan  daftar  gaji  dilakukan oleh bendahara dan disahkan oleh Ketua Dewan Pengurus.
d. Rekonsiliasi  penghasilan  gaji  atau  upah  karyawan  harus  dilakukan  dengan Perhitungan  Pajak  Penghasilan  karyawan.  Yayasan  Pelayanan  Kesehatan  Bala Keselamatan (YPKBK) melakukan sistem pemungutan pajak penghasilan atas gaji dan upah  karyawan,  yayasan  ditunjukan  oleh  pemerintah  sebagai  wajib  pungut  pajak penghasilan yang menjadi kewajiban karyawan, yang dikenal dengan PPh Pasal 21 yang dalam hal ini di pungut oleh Kantor Pelayanan Pajak.
e. Kompetensi Sumber Daya Manusia (SDM) pada fungsi Penggajian dan Pengupahan Yayasan Pelayanan Kesehatan Bala Keselamatan (YPKBK)
Karyawan  yang  mutunya  sesuai  dengan  tanggung  jawabnya  yang  terjadi  di  yayasan tidak berjalan dengan baik, karena pembagian tugas dan wewenang pada yayasan banyak tidak  sesuai  dengan  jenjang  pendidikan  yang  ditempuh,  misalnya  Sarjana  Pendidikan ditempat tugaskan pada bagian keuangan dan bendahara, itu mempunyai dampak karena banyaknya  kesalahan-kesalahan  yang  terjadi  pada  tugas  bagian  bendahara,  seharusnya bagian bendahara dilakukan oleh sarjana ekonomi lebih memahami bagian Keuangan.
Berdasarkan uraian di atas dan hasil pengamatan dan dokumentasi yang saya lakukan dalam  Pengendalian  Intern  Pengggajian  dan  Pengupahan  menurut  (Mulyadi.,  2020)  dan pelaksanaan didalam Yayasan Pelayanan Kesehatan Bala Keselamatan (YPKBK) masih banyak sekali fungsi-fungsi yang tidak bekerja sesuai fungsinya seperti :
1. Organisasi
Fungsi pencatat jam hadir dan bagian keuangan harus terpisah dengan bagian bendahara.
2. Fungsi  pembuat  kartu  jam  hadir  harus  dipisahkan  dengan  fungsi  kas  keluar,  kas masuk dan bagian bendahara dan harus disahkan oleh Ketua Dewan Pengurus, jika tidak  mempunyai  dampak  terjadinya  kesalahan  dalam  pembuatan  daftar  gaji  dan upah.
3. Praktik yang sehat
Pembuat  daftar  gaji  dan  upah  harus  diverifikasi  kebenaran  dan  ketelitian perhitungannya  dan  dalam  memasukan  daftar  gaji  karyawan,  dalam  hal  ini  Ketua Dewan Pengurus harus melakukan otorisasi terhadap keputusan daftar gaji dan upah karyawan.
Pelaksanaan  Fungsi  yang  terkait  dalam  Sistem  Pengendalian  Intern  Penggajian  dan Pengupahan pada Yayasan Pelayanan Kesehatan Bala Keselamatan (YPKBK):
1. Fungsi Kepegawaian
Adapun  bagi  Fungsi  terhadap  pegawai  Yayasan  Pelayanan  Kesehatan  Bala Keselamatan (YPKBK) berada pada bagian personalia atau SDM. Tanggung  jawab mengenai penyeleksian, pengangkatan pegawai baru yaitu dengan melalui proses seleksi yang antara lain didasarkan pada penilaian latar belakang pendidikan, hasil ujian  seleksi,  dan  minat  calon  karyawan.  Sebagai  karyawan  yang  dinyatakan  lolos akan dibuatkan Surat Keputusan oleh Bagian Personalia atau SDM yang disetujui oleh Kepala Bagian Personalia atau SDM.
2. Fungsi Pencatat Waktu
Fungsi pencatat waktu pada Yayasan Pelayanan Kesehatan Bala Keselamatan
(YPKBK) berada pada Sub Bagian Umum bendahara. Yayasan Pelayanan Kesehatan Bala Keselamatan (YPKBK) menggunakan cara fingerprint.
3. Fungsi Administrasi
Bagian  bendahara  umum  Yayasan  Pelayanan  Kesehatan  Bala  Keselamatan (YPKBK)  bertanggung  jawab  atas  perhitungan  dan  daftar  gaji  dan  upah,  yang seharusnya dipisahkan dari bagian administrasi. Ketua Dewan Pengurus disarankan untuk memisahkan bagian administrasi  dari  bagian  bendahara,  karena bendahara memiliki  tanggung  jawab  yang  banyak,  sehingga  sering  terjadi  kesalahan  dalam memasukkan gaji karyawan.
4. Fungsi Akuntansi
Fungsi  dari  akuntansi  harus  mencatat  tanggingjawab  yang  timbul  dari pembayaran  gaji  karyawan,  misalkan  adanya  utang  karyawan  dan  potongan- potongan  karyawan,  ini  masih  dilakukan  oleh  bagian  bendahara,  seharusnya dilakukan  oleh  fungsi  akuntansi  tidak  bisa  dilakukan  oleh  bagian  satu  staf,  akan terjadinya dampak pekerjaan yang menumpuk kepada bendahara.
5. Fungsi Keuangan
Fungsi keuangan di Yayasan Pelayanan Kesehatan Bala Keselamatan (YPKBK)
bertugas untuk mengelola kas yayasan dan melakukan pembayaran kepada pihak ketiga.  Fungsi  ini  juga  memiliki  peran  penting  dalam  pengendalian  keuangan yayasan,  manajemen  arus  kas  yang  efektif,  serta  melakukan  verifikasi  terhadap dokumen pemasukan dan pembayaran gaji karyawan.
Yayasan segera memisahkan fungsi sesuai dengan tugasnya agar keamanan  terjamin dan dapat dipertanggung jawabkan.
1. Alur proses Pencatatan Waktu Hadir
Hal ini dimulai dari bagian keuangan, dimana menangani absen karyawan yang telah  divalidasi  dan  diserahkan  kepada  bagian  pembayaran  gaji  untuk  mencatat waktu hadir  karyawan dan menentukan gaji karyawan, seharusnya bagian pencatat waktu hadir dilakukan oleh   bagian  personalia,  kemudian  melakukan  pencatatan
dan membagikan catatan waktu hadir tersebut kepada bagian pembuatan daftar gaji.

## 2. Prosedur Pembuatan Daftar Gaji
Otorisasi yang dilakukan kepala SDM akan menentukan daftar gaji karyawan dalam hal ini daftar gaji dibuat dan kemudian diteruskan kepada bagian distribusi biaya gaji. Jadi prosedur pembuatan daftar gaji ini menerima daftar absensi dan surat keputusan karyawan selanjutnya di verifikasi untuk menentukan besarnya gaji yang akan diterima karyawan.
3. Prosedur Distribusi Biaya Gaji dan Upah
Proses  dilakukan  perhitungan  melalui  pendistribusian  biaya  tenaga  kerja  ke departemen yang menikmati manfaat tenaga kerja. Prosedur distribusi biaya gaji dan upah ini dilakukan sebagai bagian dari pengendalian biaya dan perhitungan.
4. Prosedur Pembuatan Bukti Kas Keluar Prosedur pembuatan bukti kas keluar masih dilakukan oleh bagian keuangan setelah selesai maka daftar penerimaan gaji dan upah yang telah ditandatangani oleh pimpinan kemudian dikembalikan kepada bendahara untuk membagikan gaji dan upah karyawan.
5. Prosedur Pembayaran Gaji
Prosedur  pembayaran  gaji  dan  upah  akan  diverifikasi  hal  ini  agar  dapat meminimalisir tingkat kecurangan. Setelah itu apabila sesuai dengan prosedur maka akan dimintakan kuasa kepada fungsi Keuangan dan Ketua Dewan Pengurus, yang kemudian setelah di approve maka akan dibuatkan daftar gaji dan upah.

## SIMPULAN
Berdasarkan uraian pembahasan diatas, peneliti mengambil kesimpulan pada Yayasan Pelayanan  Kesehatan  Bala  Keselamatan  (YPKBK)  mengenai    Sistem  Informasi  Akuntansi Penggajian  dan  Pengupahan  bahwa    :  Sistem  pengarsipan,  pembuatan  daftar  gaji, pencatatan  waktu  hadir  dan  pembayaran  penggajian  dan  pengupahan  masih  manual sehingga dapat membuka peluang untuk terjadinya kesalahan pencatatan dan kesalahan lainnya, untuk pembuatan daftar gaji dan pembuatan daftar upah serta fungsi pembayaran gaji  dan  fungsi  pembayaran  upah,  masih  dilakukan  oleh  seorang  karyawan  bagian keuangan,  resiko  perangkapan  fungsi  pada  kedua  bagian  ini  akan  memungkinkan terjadinya pembayaran dan pembuatan gaji yang kurang baik, sehingga dapat disimpulkan belum berjalan efektif atau belum sesuai dengan standar operasional Yayasan.
Pada  Yayasan  Pelayanan  Kesehatan  Bala  Keselamatan  (YPKBK)  untuk  sistem penggajian yang berlaku, sudah cukup baik seperti  dokumen dan catatan akuntansi yang mencangkup daftar hadir, daftar gaji, laporan penggajian, slip gaji, laporan pembayaran gaji, jurnal dan buku besar semua dikerjakan menggunakan sistem komputerisasi sehingga dapat meminimalisir kesalahan.Sistem yang digunakan untuk pencatatan waktu sudah baik
yakni  menggunakan  mesin  pencatat  waktu  atau  mesin  finger  print,  sehingga  tidak memerlukan tindakan pengawasan khusus dibagian ini terkecuali mesin sedang error.Untuk Pengendalian  Internnya  khusus  pada  Penerapan  pengendalian  intern  penggajian  dan pengupahan  pada  kantor  Yayasan  Pelayanan  Kesehatan  Bala  Keselamatan  (YPKBK)  jika ditinjau  dari  wewenang  dan  prosedur  penggajian,  sudah  baik,  akan  tetapi  memiliki kekurangan seperti untuk daftar gaji itu sendiri tidak dicek kembali dan tidak diotorisasi oleh bagian akuntansi.
Pada  Sistem  Informasi  Akuntansi  penggajian  dan  prosedur  penggajian  pada  pada Yayasan Pelayanan Kesehatan Bala Keselamatan (YPKBK) didapati sudah cukup baik karena prosedur yang dilakukan sudah sesuai dengan standar atau teori Akuntansi, tetapi untuk dokumen pendukung perhitungan gaji masih belum terpenuhi seperti tidak adanya slip gaji karyawan  dan  tidak  dibuatkan  surat  resmi  mengenai  perubahan  gaji.Kantor  Yayasan Pelayanan Kesehatan Bala Keselamatan membutuhkan sebuah Sistem pengendalian intern yang memantau untuk mengetahui  kesalahan  yang dilakukan dan seperti bentuk evaluasi atau koreksi, apakah sesuai atau tidak prosedur yang dijalankan? Hal ini dialkukan untuk menolong pencapaian sistem yang baik dan efisien.Penerapan pengendalian internal dalam pada Yayasan Pelayanan Kesehatan Bala Keselamatan (YPKBK) masih kurang efektif. Ada beberapa fungsi yang dirangkap dalam satu bagian seperti fungsi penghitung pembuat gaji dan  fungsi  keuangan  yang  dilakukan  oleh  Bendahara.  Adanya  kesalahan  perhitungan dikarenakan tidak ada bagian lain yang verifikasi kebenaran dan ketelitian perhitungan.
Yayasan Pelayanan Kesehatan Bala Keselamatan (YPKBK) khususnya bagian keuangan belum  menjalankan  tugas  sepenuhnya  sesuai  dengan  tercantumnya  pada  Standar Operasional  Prosedur  (SOP)  yaitu  setiap  transaksi  masih  bendahara  yang  menjalankan tugas sebagai pencatatan waktu hadir, membuat daftar gaji dan pembayaran gaji kepada karyawan.  Seharusnya  bagian  tersebut  tidak  bisa  dilakukan  hanya  satu  orang  sehingga menimbulkan banyak terjadi keterlambatan gaji dan upah dikarenakan banyak pekerjaan yang menumpuk maka sistem penggajian dan pengupahan tidak efektif dan tidak sesuai dengan tanggal yang ditentukan.

## DAFTAR PUSTAKA
Baridwan, Z. (2021). Sistem Informasi Akuntansi (Kedua Ed.). Yogyakarta.
Dara Marsha Mandiri. (2022). Analisis Sistem Pengendalian Intern Terhadap Penggajian Pada PDAM Surya Sembada Surabaya. Jurnal Fakultas Ekonomi , Jurusan Akuntansi Universitas Ekonomi: Surabaya.
Elvy Maria Manurung. (2021). Akuntansi Dasar (Untuk Pemula). Jakarta.
Febriyanti,  Y.  (N.D.).  Yenni  Vera  Febriyanti  (2017).  ANALISIS  SISTEM INFORMASI  AKUNTANSI PENGGAJIAN DALAM RANGKA EFEKTIVITAS PENGENDALIAN INTERNAL PERUSAHAAN (Studi Kasus Pada PT. Populer Sarana Medika, Surabaya). Retrieved April 12, 2023, From
Https://Scholar.Google.Co.Id/Scholar?Q=Analisis+Sistem+Informasi+Akuntansi+Penggaj ian+Vera+Febrianti&Hl=Id&As_Sdt=0,5&As_Vis=1
Herdianto,  R.  Bagus.  (2020).  Analisis  Sistem  Akuntansi  Penggajian  Dan  Pengupahan  Untuk Menunjang Pengendalian Intern Perusahaan.
Hidayat,  M.  T.,  Rahayu,  S.  M.,  &  Husaini,  A.  (2013).  Analisis  Penerapan  Sistem  Akuntansi Penggajian Dan Pengupahan Dalam Mendukung Pengendalian Intern. Jurnal Administrasi Bisnis (JAB) Vol, 6, 1 – 8.
Khoirun, A. (2019). ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN PENGUPAHAN KARYAWAN GUNA MENDUKUNG PENGENDALIAN INTERN (Studi Kasus Pada Toko Bata
Setiabudi Semarang) [ Universitas Semarang].
Http://Repository.Usm.Ac.Id/Files/Skripsi/B21A/2015/B.231.15.0602/B.231.15.0602-15-File- Komplit-20190819072458.Pdf
Lumanaw, K. R., & Tinangon, J. (2016). Evaluasi Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Untuk  Pengendalian Intern Pada PT. BPR Danaku Mapan Lestari Di Kota Bitung. Jurnal EMBA: Jurnal Riset Ekonomi, Manajemen, Bisnis Dan Akuntansi, 4(2).
Mahmudi. (2020). Manajemen Kinerja Sektor Publik. Yogyakarta: UPP AMP YKPN.
Mulyadi. (2020). Sistemakuntansi. Salemba Empat:Cetakan Ke V Jakarta.
Priantara, D. (2020). Froud Auditing And Investigation. Jakarta: Mitra Wacana Media.
Rivai, V. (2011). Manajemen Sumber Daya Manusia (Ketiga). Jakarta: PT. Raja Grafindo Persada. Steinbart, J. Dan M. B. Romney. (2020). Sistem Informasi Akuntansi (13 Ed.). Jakarta: Salemba
Empat.
Sugiyono. (2012). Metode Penelitian Pendidikan. Bandung:Alfabeta. .
Tampi, R. F., & Tinangon, J. J. (2015). Analisis Sistem Pengendalian Intern Terhadap Penggajian Pada  Grand  Sentral  Supermarket  Tomohon.  Jurnal  EMBA:  Jurnal  Riset  Ekonomi, Manajemen, Bisnis Dan Akuntansi, 3(3).