Sistem Aplikasi Administrasi Akademik pada Lembaga Bimbingan Belajar Gama 88 Ciputat dengan Metodologi Object Oriented

## SISTEM APLIKASI ADMINISTRASI AKADEMIK PADA LEMBAGA BIMBINGAN BELAJAR GAMA 88 CIPUTAT DENGAN METODOLOGI OBJECT ORIENTED

## Anita Diana
Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Budi Luhur, Jakarta E-mail : anita.diana@budiluhur.ac.id Abstract  -- GAMA  88  is  a  tutoring  agency that  is  engaged  in  formal  education.  The process  of  academic  administration  at  their agency  is  now  done  manually.  Starting from the  candidate  registration  process  of students  who  will  enter,  then  follow  the Academic  Potential  Test  and  select  the learning program, untill students get a fixed schedule based on program choice, including  any  data  selection process  and  its input.  So  that  possible  errors  in  data processing input can occur. Therefore the use of  information  technology  will  be  very helpful  at  the  Institute  Tutoring  GAMA’88 Ciputat, especially in academic administration.Object Oriented methodology is  more  flexible,  ease  in  changing  the program,  and  is  used  extensively  in  large- scale  software  engineering.  Furthermore, supporters of Object Oriented Programming claim  that  OOP  is  easier  to  learn  for beginners  than  the  previous  approach,  and the  OOP  approach is  more easily  developed and  maintained.  The  use  of  information technology  to  be  built,  especially  the Application System Academic Administration with  Object  Oriented  Methodology  will assist  in  tackling  the  problems  facing  the Institute Tutoring GAMA’88 Ciputat. So that will minimize the possibility of errors in data processing  input  and  both  students  and tutors. Which in the end, the performance of Gama's  88  administrative  staff  will  be  more rapid, precise, and accurate so as to make a better  efficiency  Applications  with  Object Oriented methodology that will be implemented  using  Microsoft  Visual  Studio 2005 and database Microsoft Access 2003.
Keyword : Gama 88, academic administration, Object Oriented

## 1. LATAR BELAKANG
Di  zaman  yang  semakin  modern  ini, setiap  bidang  mengalami  perubahan.    Pada
bidang  pendidikan,  penggunaan  sistem lama yang  dilakukan  secara  manual  perlahan mulai  ditinggalkan  dan  beralih  ke  sistem baru yang terkomputerisasi sehingga
komputerisasi menjadi salah satu faktor yang turut mendukung pertumbuhan dan perkembangan suatu instansi.
GAMA`88  merupakan  suatu  lembaga bimbingan  belajar  formal  yang  bergerak dalam  bidang  pendidikan.  Bermula  dari keinginan  membantu  siswa-siswi  masuk PTN  kini  GAMA`88  menjadi  bimbingan belajar yang tetap komitmen dalam
membantu  problem  belajar  siswa  sekaligus sebagai partner sekolah dalam menghantarkan keberhasilan siswa didiknya. Pada proses penginputan dan penyeleksian  data  masih  dilakukan  secara manual,  sehingga  kemungkinan  kesalahan dalam  penginputan  dan  pengolahan  data siswa  maupun tutor bisa terjadi serta adanya pemborosan waktu dalam proses pendaftaran siswa  baru.  Dalam  melakukan  pendaftaran, calon  siswa  diharapkan  mengisi  formulir pendaftaran yang berupa berkas. Dari berkas tersebut barulah calon siswa harus mengikuti Tes  Potensi  Akademik  (TPA)  dan  memilih program  belajar  berdasarkan  kebutuhan didiknya.  Kemudian  dari  hasil  tes  tersebut barulah  siswa  mendapatkan  jadwal  tetap berdasarkan program pilihannya.
Oleh  karena  itu  pemanfaatan teknologi informasi  khususnya  dalam  Sistem  Aplikasi Administrasi  Akademik  dengan  metodologi Object  Oriented akan  sangat  membantu dalam  menanggulangi  permasalahan  yang ada  pada  Lembaga  Bimbingan  Belajar GAMA`88  Ciputat.  Dengan  adanya  sistem ini,  pengolahan  data  menjadi  informasi menjadi  lebih  cepat,  tepat,  dan  akurat sehingga  membuat  efisiensi  kinerja  suatu instansi menjadi lebih baik
Sistem Aplikasi Administrasi Akademik pada Lembaga Bimbingan Belajar Gama 88 Ciputat dengan Metodologi Object Oriented

## 2. LANDASAN TEORI

## 2.1 Informasi
Informasi  adalah  data  yang  diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya. Sumber dari informasi adalah data. Sedangkan data yaitu kenyataan  yang  menggambarkan  suatu kejadian-kejadian dan kesatuan nyata. Kejadian-kejadian  adalah  sesuatu  yang terjadi pada saat tertentu.
Informasi yang diberikan untuk pengambilan  keputusan  tentu  saja  adalah informasi  yang  bermutu.  Mutu  atau  kualitas informasi dapat diukur dari : a. Akurat
Akurat  berarti  informasi  harus  bebas dari suatu kesalahan dan tidak menyesatkan.
b. Tepat waktu Sebuah informasi harus dapat
disediakan pada saat dibutuhkan, apabila  informasi  terlambat  diberikan maka nilai dari informasi tersebut dapat
berkurang dan tidak berguna lagi.
c. Relevan
Relevan  berarti  informasi  tersebut mempunyai manfaat untuk
pemakainya. Kebutuhan informasi untuk  setiap  penerima  dapat  berbeda, sehingga  isi  dari  informasi  dapat bernilai  pada  satu  penerima  dan menjadi tidak bermakna pada penerima yang lainnya.

## 2.2 Sistem Informasi
Sistem  informasi  dapat  terdiri  dari komponen-komponen  yang  disebut  dengan istilah blok bangunan (Building Block), yaitu blok  masukan,  blok  model,  blok  keluaran, blok  teknologi,  blok  basis  data  dan  blok kendali. Sebagai suatu sistem, ke-enam blok tersebut  masing-masing  saling  berinteraksi satu  dengan  yang  lainnya  membentuk  satu kesatuan untuk mencapai sasarannya.

## 2.3 Analisa dan Perancangan Sistem
Analisa sistem dapat pula didefinisikan sebagai penguraian dari suatu sistem dengan maksud  untuk  mencari  dan  mempelajari permasalahan  dan  hambatan  yang  terjadi,
lalu  mencari  penyelesaian  serta  menetapkan kebutuhan yang diharapkan dapat memperbaiki  dan  mengatasi  permasalahan dan  hambatan  yang  ada.  Jeffrey  et.  All (2004:427) mendefinisikan “ Perancangan sistem  merupakan  penentuan  kebutuhan dan solusi  dasar  komputer,  model  sistem,  dan teknik implementasi yang digunakan”.
Naiburg (2002:2) Mendefinisikan “ UML (Unifed Modeling Langue) merupakan  sebuah  bahasa  yang  digunakan untuk  memodelkan  proses  bisnis,  alur  kerja fungsi,  urutan  queyi,  perancangan  aplikasi, perancangan database, dan arsitektur
sistem”.  Pada  dasarnya UML tidak berdasarkan  pada  bahasa  pemrograman tertentu, dan dalam pengembangan aplikasinya  dibuat  dengan  menggunakan konsep  pemrograman  berorientasi  obyek atau OOP ( Object Oriented Programming ).
Pada  UML  terdapat  beberapa  diagram yang  digunakan  untuk  merancang  dan implementasi sebuah sistem perangkat lunak, sebagai berikut ini :
a. Use Case Diagram
Adalah  diagram  yang  menggambarkan kebutuhan  sistem  dari  sudut  pandang user  dan  merupakan  pola  perilaku sistem. Digunakan untuk menggambarkan hubungan antara
internal  sistem  dan  eksternal  sistem, atau hubungan antara system dan actor.
b. Activity Diagram Activity diagram menggambarkan
berbagai  aliran  aktivitas  dalam  sistem yang  sedang  dirancang,  bagaimana masing–masing aliran berawal, putusan yang  mungkin  terjadi,  dan  bagaimana mereka berakhir. Activity diagram juga dapat  menggambarkan  proses  paralel yang  mungkin  terjadi  pada  beberapa eksekusi.
Activity  diagram  merupakan state diagram khusus, dimana sebagian besar state  adalah  action  dan  sebagian  besar transisi  di- trigger oleh  selesainya  state sebelumnya (internal processing). Oleh karena  itu Activity  diagram tidak menggambarkan behaviour internal sebuah system (dan  interaksi  antar
Sistem Aplikasi Administrasi Akademik pada Lembaga Bimbingan Belajar Gama 88 Ciputat dengan Metodologi Object Oriented
subsistem)  secara  eksak,  tetapi  lebih menggambarkan  proses–proses  dan jalur–jalur  aktivitas  dari  level  atas secara umum.
Sebuah  aktivitas  dapat  direalisasikan oleh satu use case atau lebih. Aktivitas menggambarkan  proses  yang  berjalan, sementara  use  case  mengambarkan bagaimana actor menggunakan system untuk melakukan aktivitas.
c. Diagram urutan ( Sequence Diagram ) “Diagram urutan menggambarkan berbagai  interaksi  antar  obyek  yang terjadi  didalam  sebuah  sistem,  dan digunakan  untuk  memahami  berbagai queri yang dapat mempengaruhi
database  dan  implentasi  informasi” Naiburg (2002:11).
d. Class Diagram
1) Class Class memiliki  tiga  area  pokok  yaitu nama kelas, atribut, dan method. Nama kelas menggambarkan nama dari
sebuah  obyek,  atribut  menggambarkan batasan  dari  nilai  yang  dapat  dimiliki oleh obyek,
dan method menggambarkan implementasi dari layanan yang dapat dipenuhi oleh kelas.
Simbol :

## Gambar 1: 2.1 : Class
2) Association
Association menggambarkan mekanisme  komunikasi  suatu  obyek dengan obyek lainnya. Atau dapat juga menggambarkan  ketergantungan  antar kelas.
Simbol :
Gambar 2: 2.2 : Association
3) Aggregate Aggregate menggambarkan bahwa
suatu  obyek  secara  fisik  dibentuk  dari obyek-obyek  lain,  atau  secara  logis mengandung obyek lain. Simbol :
Gambar 3: 2.3 : Aggregate 4) Multiplicity Multiplicity menggambarkan banyaknya  obyek yang  terhubung  satu
dengan yang lainnya. Simbol :
Gambar 4: 2.4 : Multiplicity 2.4 Perancangan Basis Data Turban et.all (2006:631) mengungkapkan  “basis  data  merupakan sekelompok  logis  file  –  file  yang  saling berhubungan dan
berfungsi untuk menyimpan data”.

## 2.5 Teori Administrasi Akademik
Administrasi  Akademik  merupakan salah  satu  kegiatan  yang  sangat  penting karena  menyangkut  keberlangsungan  proses studi  siswa.  Hal-hal  yang  terkait  dengan administrasi  akademik  saat  ini  sangat kompleks, baik dari segi besarnya database , banyaknya  prosedur,  dan  adanya  beberapa peraturan  lain.  Untuk  itu  penting  untuk menerapkan  fasilitas  Teknologi  Informasi dan Komunikasi (TIK) untuk menjamin agar proses administrasi akademik berjalan lancar, aman, cepat, dan akurat. Secara garis besar  beberapa  hal   yang  terkait  dengan administrasi akademik
adalah :
a. Registrasi Siswa Baru
b. Daftar Ulang Siswa Aktif
c. Kartu Hasil Studi
d. Pencetakan Presensi Kuliah
e. Percetakan Presensi Ujian
f. Penjadwalan Kuliah
g. Administrasi Cuti Akademik
h. Administrasi Pendaftaraan Praktikum
i. Pengurusan Aktif Kembali Kuliah
j. Surat Keterangan Siswa Aktif
Sistem Aplikasi Administrasi Akademik pada Lembaga Bimbingan Belajar Gama 88 Ciputat dengan Metodologi Object Oriented
k. Pengurusan Sertifikat

## 3. PEMBAHASAN MASALAH

## 3.1 Masalah
Adapun masalah-masalah
yang dihadapi  dan  ingin  diutarakan  oleh  penulis, ketika transaksi administrasi akademik  yang masih dilakukan secara  manual, antara lain :
a. Data  siswa  dan  tutor  masih  tersimpan dalam bentuk file dan tidak tertampung dalam suatu database , hal ini mengakibatkan  data  mudah  diakses oleh pihak yang tak berkepentingan dan masih terjadi pemborosan waktu dalam pengaksesan.
b. Karena  sistem  pembayaran  dilakukan dengan cash atau  angsuran,  maka cukup  sulit  dalam  hal  pembagian  data dari  kedua  jenis  proses  pembayaran tersebut.  Hal  ini  dapat  mengakibatkan kekeliruan  data  dalam  menentukan jenis pembayaran.
c. Lamanya  siswa  mendapatkan  jadwal tetap  sesuai  program  yang  dipilih karena  masih  harus  menyesuaikan dengan jadwal tutor itu sendiri.
d. Data masih di- update secara manual.

## 3.2 Batasan Masalah
GAMA`88  memiliki  3  divisi  penting yang mengurus setiap bidang, yaitu Keuangan, Akademik dan Marketing.
Mengingat banyaknya masalah serta luasnya ruang  lingkup  juga  terbatasnya  waktu  yang tersedia, maka penulis hanya akan mengambil  2  divisi  saja  sebagai  bahan permasalahan, yaitu Administrasi dan Akademik.
Untuk  divisi  administrasi  dimulai  dari pendaftaran siswa, pembayaran uang bimbingan.  Pembuatan  laporan  kwitansi. Untuk  divisi  Akademik  dimulai  dari Pemilihan  Jenjang,  pemilihan  program bimbingan  dan  Penetapan  jadwal  serta pembuatan laporan akademik.
Penulis  tidak  akan  membahas  masalah presensi siswa dan presensi tutor, nilai siswa, honor  tutor  dan  laporan  lain  yang  bersifat keuangan    (laporan  laba  rugi,  laporan
perubahan  modal,  neraca  dan  laporan  arus kas ) serta Test.

## 3.3 Tujuan dan Manfaat
Penulisan makalah ini bertujuan: a. Membantu  merancang  Sistem  Aplikasi Administrasi Akademik dengan metodologi Object  Oriented yang  baik dan terstruktur pada Lembaga
Bimbingan  Belajar  GAMA`88  Ciputat demi  kelancaran  proses  pendaftaran siswa dan kegiatan belajar mengajar.
b. Membantu  GAMA`88  agar  setiap  data nya  tersimpan  dengan  baik  dan efisiensi  alur  bisnis  instansi  berjalan dengan lancar.
c. Dapat  digunakan  sebagai  panduan pembelajaran  bagi  para  mahasiswa Universitas  Budi Luhur.

## 3.4 Metode Penelitian
Metode  penelitian  ini  menjelaskan tahapan penyelesaian masalah dengan teknik-teknik yang dipakai. a. Metode pengumpulan data, menggunakan cara: 1) Observasi Kegiatan ini dilakukan untuk
mengumpulkan  data  dan  mempelajari proses  yang  terjadi  dengan  cara pengamatan  secara  langsung  kegiatan administrasi  akademik  di  Lembaga
Bimbingan Belajar GAMA`88 Ciputat 2) Wawancara Wawancara dilakukan untuk mengetahui  masalah  yang  timbul  atau dialami langsung oleh yang bersangkutan. 3) Studi pustaka
Dalam  penulisan ini  tidak terlepas  dari data-data yang terdapat dari buku-buku yang menjadi referensi seperti pedoman penulisan  makalah,  diktat  dan  buku- buku  lain  yang  dapat  berhubungan dengan penyusunan makalah ini sebagai landasan teori untuk
menyelesaikan masalah yang dihadapi.
b. Analisa sistem dan perancangan sistem
Analisa dan perancangan sistem menggunakan  metodologi  berorientasi
Sistem Aplikasi Administrasi Akademik pada Lembaga Bimbingan Belajar Gama 88 Ciputat dengan Metodologi Object Oriented
obyek. Pendekatan ini digunakan untuk mendefinisikan sistem baik yang sedang  berjalan  dan  yang  dirancang.
Adapun  hal-hal  yang  dilakukan  pada analisa dan perancangan sistem adalah :
1) Pemodelan aktifitas kerja sistem berjalan.
Aktifitas  dalam  sebuah  proses  bisnis yang Pemodelan menggunakan Activity
Diagram yang menggambarkan
kegiatan-kegiatan  yang  dilakukan  oleh masing-masing  pihak  yang  terlibat dalam  sistem  yang  berjalan.  Dalam pemodelan terhadap sistem yang bejalan,  kebutuhan  interaksi  pengguna dan  kegiatan  yang  harus  dilakukan sistem  dimodelkan  dengan use  case diagram
2) Perancangan sistem
Dalam perancangan sistem, perancangan basis data menggunakan piranti  diagram  ER( entry-relationship )
yang  kemudian  ditransformasikan  ke LRS( Logical record structure ). Sebagai dasar  penentuan  spesifikasi  basis  data.
Sebagai pedoman pemrograman,
dirancang sequence diagram, class diagram  untuk  masing-masing use- case .

## 4. ANALISA DATA

## 4.1 Rancangan Basis Data
Urutan  Kegiatan  dalam  merancang basis data sebagaimana disajikan dibawah ini adalah :
a. Use Case Diagram
b. Pemodelan  Data  Konseptual  ( Class
Diagram tanpa methode )
c. Membuat LRS
d. Membuat Model Data Relational
e. Penyusunan Spesifikasi Basis Data
a. Use Case Diagram
Gambar 4.1 Use Case Diagram Master Gambar 4.2 Use Case Diagram Akademik Entry Asal Sekolah Entry Mata Pelajaran Entry Tutor Entry Program Data Angsuran Update Siswa Data Jadwal Staff Akademik Entry Jenjang Entry Jadwal Bimbingan Staff Akademlk Cetak Jadwal Bimbingan Siswa Cetak Laporan Tutor Cetak Laporan Siswa Cetak Laporan Formulir Pendaftaran Cetak Laporan Kwitansi Pendaftaran Cetak Laporan Kwitansi Pembayaran Program Staff Akademik Cetak Laporan Jadwal Akademik Manajer Cabang
Sistem Aplikasi Administrasi Akademik pada Lembaga Bimbingan Belajar Gama 88 Ciputat dengan Metodologi Object Oriented
49
Gambar 4.3
Use Case Diagram Cetak Laporan
b. Pemodelan  Data  Konseptual  ( Class
Diagram tanpa methode ) Digunakan  untuk menyatakan  entitas  – entitas  dalam  cangkupan  sistem  yang dibuat dan  hubungan  yang  ada  diantaranya.  Class Diagram pada  sistem  yang  dirancang diberikan pada gambar 4.4. sangat mempengaruhi  bagaimana  database  yang akan dibentuk.
-no_asal* -nm_asal -almt_asal -ket_asal asal_sekolah -no_formulir* -tgl_formulir -nm_pendaftar -kelas_pendaftar -tmpt_lahir -tgl_lahir -agama -alamat -kode_pos -no_telp -email -nm_ortu -almt_ortu -pek_ortu -no_telp_ortu -pilihan_hari -sumber_info form_daftar -no_kwit_prog* -tgl_kwit_prog -jumlah_harga -keterangan kwitansi_program -no_kwit_daftar* -tgl_kwit_daftar -hrg_daftar -untuk_pembayaran kwitansi_daftar -NIS* -nm_siswa -kelas_siswa -asal_sekolah -alamat_siswa -kode_pos_siswa -email_siswa -no_telp_siswa -sisa_angsuran siswa -no_program* -nm_program -hrg_program -lama_program program -no_jenjang* -nm_jenjang jenjang -status detil_jenjang -no_matpel* -nm_matpel matpel -ruang -semester -TA dapat -no_jadwal* -jam -hari jadwal -NIT* -nm_tutor -almt_tutor -tlp_tutor -keahlian tutor 1 1 …* 1 1 1 1 1 1 1 1 1 …* 1 …* 1 …* 1 …* 1 …* 1 …* 1 …* 1 …* 1 …* ada terima jadi dapat ambil pilih punya 1 lihat -jml_ang detil_angsuran -no_ang* -nm_ang angsuran 1 …* 1 …*
Gambar  10:4.4  Pemodelan  Data  Konseptual ( Class Diagram tanpa methode )
asal_sekolah no_asal* nm_asal almt_asal ket_asal form_daftar no_formulir* tgl_formulir nm_pendaftar kelas_pendaftar tmpt_lahir tgl_lahir agama alamat kode_pos no_telp email nm_ortu almt_ortu no_telp_ortu pek_ortu pilihan_hari sumber_info no_asal no_program kwitansi_program no_kwit_prog* tgl_kwit_prog jumlah_harga keterangan NIS no_formulir kwitansi_daftar no_kwit_daftar* tgl_kwit_daftar hrg_daftar untuk_pembayaran no_formulir siswa NIS* no_kwit_daftar nm_siswa kelas_siswa asal_sekolah alamat_siswa kode_pos_siswa email_siswa no_telp_siswa sisa_angsuran program no_program* nm_program hrg_program lama_program jenjang no_jenjang* nm_jenjang no_program matpel no_matpel* nm_matpel detil_jenjang no_jenjang* no_matpel* status tutor NIT* nm_tutor almt_tutor tlp_tutor keahlian dapat no_jenjang* no_jadwal* NIT* ruang semester TA jadwal no_jadwal* jam hari no_asal no_formulir no_formulir no_kwit_daftar NIS no_program no_program no_jenjang no_matpel NIT no_jenjang no_jadwal detil_angsuran no_kwit_prog* no_ang* jml_ang angsuran no_ang* nm_ang no_kwit_prog no_ang
Gambar 11:4.5 Logical Record Structure

## 4.2 Struktur Tampilan
Rancangan Sistem Informasi
Administrasi Akademik pada Lembaga Bimbingan Belajar GAMA`88 Ciputat Master Pendaftaran Akademik Cetak Laporan Entry Program Entry Mata Pelajaran Entry Data Angsuran Entry Tutor Entry Asal Sekolah Update Siswa Entry Formulir Pendaftaran Cetak Kwitansi Pendaftaran Entry Jadwal Bimbingan Cetak Jadwal Bimbingan Entry Jenjang Cetak Laporan Tutor Cetak Laporan Siswa Cetak Laporan Formulir Pendaftaran Cetak Laporan Kwitansi Pendaftaran Cetak Laporan Kwitansi Pembayaran Program Administrasi Cetak Kwitansi Pembayaran Program Cetak Laporan Jadwal Akademik Entry Data Jadwal Gambar 12 : 4.6 Struktur Tampilan Sistem Aplikasi
Administrasi Akademik
4.3 Rancangan Layar
Gambar 13 : 4.7 Rancangan Layar Entry File Master
Gambar 14 : 4.8 Rancangan Layar Entry Mata Pelajaran
Sistem Aplikasi Administrasi Akademik pada Lembaga Bimbingan Belajar Gama 88 Ciputat dengan Metodologi Object Oriented
50
Gambar 15 : 4.9 Rancangan Layar Transaksi
Gambar 16 : 4.10
Rancangan Layar Entry Jadwal Bimbingan
Gambar 17 : 4.11 Rancangan Layar Cetak Jadwal Bimbingan
Rancangan Layar Cetak Laporan Siswa
Gambar 19 : 4.13 Rancangan Layar Cetak Laporan Jadwal

## 4.4 Sequence Diagram
Untuk  menggambarkan  interaksi  antar objek  yang  disusun  berdasarkan  urutan waktu (kejadian) digunakan diagram dekuensi ( sequence diagram ). Berikut  ini  adalah  sequence  diagram
Sistem  Aplikasi  Administrasi  Akademik Pada  Lembaga  Bimbingan  Belajar  Gama`88 Ciputat :
Gambar 20 : 4.14 Sequence Diagram Entry MataPelajaran : Staff Akademik : ctrl Entry Mata Pelajaran : matpel : Form Entry Mata Pelajaran open() get(no_matpel) get(no_matpel) Display (no_matpel+1 ) Input () simpan() simpan() simpan() ubah () hapus () batal () keluar () ubah () ubah () hapus () hapus ()
Sistem Aplikasi Administrasi Akademik pada Lembaga Bimbingan Belajar Gama 88 Ciputat dengan Metodologi Object Oriented
51
Gambar 22 : 4.15
Sequence Diagram entry jadwal bimbingan
Gambar 23 : 4.16
Sequence Diagram cetak jadwal bimbingan

## 4.5 Rancangan Class Diagram
Dari Sequence  Diagram ,  sebenarnya sudah  diketahui class-class apa  saja  yang terbentuk.  Masing-masing  obyek  ( object ) pada  diagram  interaksi  tersebut  sebenarnya adalah  instansi  dari class-class .  Pesan ( message ) yang mengarahkan kepada masing-masing obyek bisa dijadikan sebagai acuan methode untuk masing-masing obyek/ class yang ditujunya, sementara untuk entitas class atributnya sudah kita dapatkan pada  pemodelan  data  konseptual.  Obyek- obyek  pada  diagram interaksi  tersebut  dapat digambarkan kelompok.
Entity Class :
Merupakan  paket  utama  dari  sistem yang  berisi  kumpulan  kelas  berupa  entitas
yang  membentuk  sistem  dan  menjadi landasan untuk menyusun basis data.
Entity Class Diagram
+input() +simpan() +ubah() +hapus() +batal() -no_asal* -nm_asal -almt_asal -ket_asal asal_sekolah +input() +simpan() +batal() -no_formulir* -tgl_formulir -nm_pendaftar -kelas_pendaftar -tmpt_lahir -tgl_lahir -agama -alamat -kode_pos -no_telp -email -nm_ortu -almt_ortu -pek_ortu -no_telp_ortu -pilihan_hari -sumber_info form_daftar +input() +simpan() +batal() -no_kwit_prog* -tgl_kwit_prog -jumlah_harga -keterangan kwitansi_program +input() +simpan() +batal() -no_kwit_daftar* -tgl_kwit_daftar -hrg_daftar -untuk_pembayaran kwitansi_daftar +input() +ubah() +batal() -NIS* -nm_siswa -kelas_siswa -asal_sekolah -alamat_siswa -kode_pos_siswa -email_siswa -no_telp_siswa -sisa_angsuran siswa +input() +simpan() +ubah() +hapus() +batal() -no_program* -nm_program -hrg_program -lama_program program +input() +simpan() +batal() -no_jenjang* -nm_jenjang jenjang -status detil_jenjang +input() +simpan() +ubah() +hapus() +batal() -no_matpel* -nm_matpel matpel +input() +simpan() +batal() -ruang -semester -TA dapat +input() +simpan() +ubah() +hapus() +batal() -no_jadwal* -jam -hari jadwal +input() +simpan() +ubah() +hapus() +batal() -NIT* -nm_tutor -almt_tutor -tlp_tutor -keahlian tutor 1 1 …* 1 1 1 1 1 1 1 1 1 …* 1 …* 1 …* 1 …* 1 …* 1 …* 1 …* 1 …* 1 …* ada terima jadi dapat ambil pilih punya +input() +simpan() +ubah() +hapus() +batal() -no_ang* -nm_ang angsuran 1 lihat 1 …* 1 …* -jml_ang detil_angsuran Gambar 24 : 4.18 Entity Class Diagram
5. PENUTUP
Setelah melakukan analisa dan membuat  rancangan  sistem,  bisa  ditarik beberapa  kesimpulan  dan  saran  yang diberikan  sebagai  bagian  akhir  atau  penutup dari  penelitian  ini.  Berikut  kesimpulan  dan saran yang dapat penulis ajukan:

## Kesimpulan
Dari pembahasan yang sudah diuraikan  maka  penulis  mencoba  membuat kesimpulan seperti berikut ini : a. Sistem  komputerisasi  dapat  diterapkan agar  kesalahan-kesalahan  pada  saat input  data  dapat  diminimalisasikan dengan memberikan validasi yang akan memberitahu user apabila terjadi
kesalahan dalam penginputan data.
b.
Sistem komputerisasi ini dapat membantu  pihak  Lembaga  Bimbingan Belajar  GAMA`88  Ciputat  dalam pengambilan  kebijakan  dan  keputusan untuk  kepentingan  GAMA`88  Ciputat, karena  kecepatan  dalam  penyajian suatu informasi.
c. Aplikasi  ini  memiliki  tampilan  dan fungsi  yang  sangat  mudah  dan mampu dipahami oleh user secara cepat.
: Staff Akademik : Form Entry Jadwal Bimbingan : ctrl Entry Jadwal Bimbingan : jenjang : jadwal : tutor : dapat open() cari (tutor) input (dt_bimbingan) batal () Display (dt_tutor) cari (jadwal) Display (dt_jadwal) tambah () simpan () keluar () cari (jenjang) Display (dt_jenjang) LOOP get (no_jenjang) get (no_jadwal) get (no_jadwal) get (NIT) get (NIT) get (no_jenjang) simpan () simpan () : Staff Akademik : Form Cetak Jadwal Bimbingan : ctrl Cetak Jadwal Bimbingan : dapat open() Display (ctk_jdwl_bimbingan) Cetak () get(NIT) get(NIT) Cetak () Cetak ()
Sistem Aplikasi Administrasi Akademik pada Lembaga Bimbingan Belajar Gama 88 Ciputat dengan Metodologi Object Oriented

## Saran
Dari  hasil  kesimpulan  yang  penulis utarakan  diatas  maka  penulis  mencoba memberikan  saran-saran  yang  kiranya  dapat berguna  bagi  Lembaga  Bimbingan  Belajar GAMA`88  Ciputat  untuk  pengolahan  data antara lain adalah :
a. Sistem  ini  merupakan  sistem  tahap pertama di Lembaga Bimbingan
Belajar  GAMA`88  Ciputat  sehingga memiliki  banyak  kesempatan  untuk diperbaharui  dan  dikembangkan  ke tahap selanjutnya.
b. Informasi  yang  tersimpan  dengan keakuratan yang tepat tanpa menimbulkan  duplikasi  data  sehingga
laporan  yang  di  berikan  dapat  lebih akurat, cepat dan tepat waktu.
Informasi  pun  terjaga  dan  selalu tersedia  kapanpun  dibutuhkan  untuk
pengambilan keputusan. Dengan
adanya  sistem  aplikasi  ini  pula  dapat
mempermudah dan mempersingkat
waktu dalam pengolahan data.
c. Perlu diadakan dokumentasi dan pemeliharaan Sistem Aplikasi Administrasi  Akademik  agar  selalu berjalan  dengan  baik  sesuai  dengan kebutuhan Lembaga Bimbingan Belajar
GAMA`88 Ciputat..

## DAFTAR PUSTAKA
1. Dennis, Alan. System Analysis & Design
An  Object  –  Oriented  Approach  with
UML . Singapore : Wiley. 2002.
2. Keen,  Peter.G.W. “Kamus  Istilah Tekologi  Informasi”. Yogyakarta  :
Andi. 2000.
3. Munawar. Pemodelan  Visual  dengan UML .  Jakarta : Graha Ilmu. 2005.
4. Yogiyanto.H.H. “ Pengenalan
Komputer”. Yogyakarta : Andi Offset.