## INNOVATIVE: Volume 1 Nomor 2 Tahun 2021
Research & Learning in Primary Education

## Implementasi PHP pada Penjualan Obat di Apotek Aurellia Farma
Oktiara Wahyuni 1 , Nurmaliana Pohan 2
Manajemen Informatika, Politeknik LP3I Kampus Padang 1 , Teknik Informatika, STMIK AMIK Riau 2 Email: oktiara2310@gmail.com 1 , noerye66@gmail.com 2

## Abstrak
Obat sangat dibutuhkan dimanapun dan kapanpun, baik dikala sakit maupun sehat. Saat ini penjualan obat tidak hanya tersedia di rumah sakit, obat juga tersedia di toko obat atau apotek. Dalam penjualan obat juga membutuhkan  pencatatan  obat  terjual,  obat  yang  tersedia  dan  laporan  penjualan.  Demikian  juga  pada Apotek  Aurellia  Farma  ini  yang  membutuhkan  pencatatan  transaksi  penjualan,  pencarian  obat    dan pencetakan  laporan  obat  yang  lebih  baik  tanpa  harus  membuang  waktu.  Jika  semua  itu  dilakukan  secara manual, akan memakan waktu yang sangat lama dan ada juga kemungkinan akan sangat merugikan, karena terjadinya  kesalahan.  Maka  sistem  manual  tersebut  dapat  diganti  dengan  sistem  komputerisasi.  Misalnya pada  pencarian  data  obat,  maka  akan  terasa  lebih  mudah,  cepat,  tepat  dengan  menggunakan komputerisasi.  Agar  permasalahan  ini  dapat  segera  diatasi,  maka  metodologi  yang  digunakan  untuk menyelesaikan  masalah  ini  adalah  metode  penelitian  deskriptif,  dilanjutkan  merancang context  diagram , data  flow  diagram , entity  relationship  diagram ,  struktur  filenya  serta  membuat  perancangan input menggunakan PHP dan merancang output nya dengan GUI sehingga memudahkan petugas apotek tersebut untuk  menggunakan  aplikasi  yang  telah  dibuat,  maka  masalah  penjualan  yang  ada  pada  Apotek  Aurellia Farma dapat diselesaikan dengan baik.
Kata Kunci: Penjualan, Obat, Apotek, PHP

## Abstract
Medicines  are  needed  wherever  and  whenever,  whether  sick  or  healthy.  Currently  drug  sales  are  not  only available  in  hospitals,  drugs  are  also  available  at  drugstores  or  pharmacies.  In  drug  sales,  it  also  requires recording  of  drugs  sold,  available  drugs  and  sales  reports.  Likewise,  the  Aurellia  Farma  Pharmacy  requires better recording of sales transactions, drug searches and drug report printing without wasting time. If all of this is done manually, it will take a very long time and there is also the possibility that it will be very detrimental, due to the occurrence of  errors.  Then the  manual  system  can  be  replaced  with  a  computerized  system.  For example, in searching for drug data, it will be easier, faster, and more precise by using computerization. So that this problem can be solved immediately, the methodology used to solve this problem is descriptive research method, continued to design context diagrams, data flow diagrams, entity relationship diagrams, file structures and make input designs using PHP and design the output with a GUI to make it easier for pharmacists. To use the  application  that  has  been  made,  the  sales  problems  that  exist  at  the  Aurellia  Farma  Pharmacy  can  be resolved properly.
Keywords: : Sales, Medicine, Pharmacy, PHP.

## PENDAHULUAN
Penjualan adalah aktivitas penjual dalam menjual produk atau layanan untuk mendapatkan keuntungan dari transaksi. Penjualan juga didefenisikan sebagai pengalihan kepemilikan barang atau jasa kepada pembeli. Penjualan dapat dilakukan pada berbagai bidang, seperti di bidang kesehatan, yang dilakukan di apotek atau toko obat.  Apotek merupakan  tempat dilakukannya  pekerjaan  kefarmasian,  penyaluran  sediaan  farmasi  dan perbekalan  kesehatan  lainnya  kepada  masyarakat.  Sehingga  di  apotek  terjadilah  transaksi  penjualan  obat- obatan  yang  juga  memerlukan  adanya  sebuah  sistem  pengolahan  data  untuk  dapat  mempermudah  dan memperlancar  kinerja  apoteker  pada  apotek  demi  kelancaran  usaha  jasa  penjualan  tersebut.  Pada  apotek Aurellia  Farma  masih  terdapat  data  obat  dan  data  transaksi  yang  dicatat  secara  manual.  Dengan  adanya pengolahan data secara manual di apotek Aurellia Farma penyimpanan data tersebut tidak diarsipkan secara teratur sehingga pihak apotek mengalami kesulitan untuk mencari informasi tentang data transaksi penjualan obat, mengecek jumlah obat yang masuk sehingga pengecekan stok obat  tidak efisien, demikian juga dalam pembuatan laporan di apotek ini berdasarkan dari pencatatan penjualan obat pada buku.
Karena  apotek  Aurellia  Farma  masih  menggunakan  cara  manual  dalam  melaksanakan  pelayanan
terutama penjualan obat, maka oleh sebab itu, rencana pemecahan masalah yang dibutuhkan adalah sebuah sistem  yang  terkomputerisasi  untuk  menyimpan  data-data  tersebut  dengan  melakukan  perbaikan  dalam pengelolaan sebuah sistem pengolahan data. Demikian juga dalam pembuatan laporan penjualan obat. Sistem pengolahan  data  yang  dibutuhkan  yaitu  sistem  informasi  penjualan  yang  berbasis  komputer  baik  dari  segi pendataan barang masuk, transaksi penjualan serta proses laporan penjualan obat.
Sebelum  ke  langkah  penyelesaian  masalah,  perlu  untuk  membuat  rumusan  permasalahan,  yaitu  :  a) Bagaimana perancangan sistem informasi penjualan obat di apotek Aurellia Farma? b) Bagaimana membangun sebuah  sistem  informasi  yang  dapat  membantu  kinerja  apotek  Aurellia  Farma  khususnya  dalam  bidang penjualan? c) Bagaimana kinerja apotek Aurellia Farma nantinya dengan adanya penerapan sistem informasi penjualan  obat di  apotek Aurellia Farma? d)  Bagaimana  membuat  proses  pencatatan  penjualan  yang  efektif dan efisien pada apotek Aurellia Farma?
Rumusan ini diperlukan untuk mendapatkan tujuan penelitian, yaitu : a) Meningkatkan efisiensi dalam mengelola  penjualan  obat  pada  apotek.  b)  Dapat  memudahkan  serta  memaksimalkan  kinerja  apotek  dalam pengelolaan  data  penjualan  obat.  c)  Mempermudah  membuat  laporan  penjualan  obat  karena  sistem  telah diatur untuk melakukan proses secara otomatis.

## METODOLOGI PENELITIAN
Metode  penelitian  yang  digunakan  dalam  penelitian  ini  adalah  metode  penelitian  deskriptif,  karena metode penelitian ini berusaha menggambarkan objek atau subyek yang diteliti secara objektif, dan bertujuan menggambarkan  fakta  secara  sistematis  dan  karakteristik  objek  serta  frekuensi  yang  diteliti  secara  tepat. Populasi  yang  digunakan  dalam  penelitian  ini  adalah  pembeli  apotek  Aurellia  Farma  yang  berjumlah  100 orang.  Dengan  menggunakan  metode  penarikan  sampel  yaitu random  sampling ,  didapatkan  populasi berjumlah  50  orang.  Pada  metode  penelitian  deskriptif  ini  peneliti  terjun  langsung  ke  lapangan  atau  lokasi untuk  mengumpulkan,  mengorganisir,  dan  menganalisa  data  agar  sesuai  dengan  fakta.  Memberikan interpretasi terhadap data yang didapatkan saat terjun ke lapangan. Memberikan generalisasi terhadap data yang  didapatkan  tadi.  Menyusun  laporan  penelitian  yang  disesuaikan  dengan  standar  penulisan  laporan penelitian.
Teknik pengumpulan data pada penelitian ini menggunakan metode wawancara dan observasi. Dimana dengan  wawancara,  maka  peneliti  akan  mengetahui  hal-hal  yang  lebih  mendalam  tentang  partisipan  dalam menginterpretasikan  situasi  dan  fenomena  yang  terjadi,  dimana  hal  ini  tidak  dapat  ditemukan  melalui observasi. Wawancara yang dilakukan guna untuk mendapatkan data sekunder.  Dalam penelitian ini penulis melakukan wawancara langsung dengan pemilik apotek Aurellia Farma, dan beberapa orang partisipan.  Pada observasi,  peneliti  mempelajari  tentang  perilaku,  dan  makna  dari  perilaku  tersebut.  Dalam  melakukan observasi,  peneliti  akan  terlibat  kegiatan  sehari-hari  ketika  proses  kerja  dan  orang  yang  diamati  sebagai sumber data penelitian. Teknik observasi yang digunakan yakni melalui pendekatan jenis terus terang. Teknik observasi jenis terus terang, dilakukan dengan tujuan agar dapat memperoleh mendapatkan informasi seputar apotek  Aurellia  Farma,  peneliti  mengobservasi  pemilik,  pengelola  maupun  karyawan  apotek  dan  pesecara langsung.  Dengan  demikian,  sasaran  penelitian,  mengetahui  secara  jelas  proses  penelitian  yang  dilakukan. Tujuan  melakukan  observasi ini adalah  untuk  memperoleh  data  penunjang  penelitian  yang  memiliki sifat  riil berupa tindakan atau seperangkat tingkah laku sehari-hari di masyarakat.
Setelah  beberapa  informasi  yang  dibutuhkan  untuk  mengolah  data  didapatkan,  maka  dilakukan  studi kepustakaan  dengan  menelaah  teori-teori,  pendapat  serta  pokok-pokok  pikiran  yang  terdapat  dalam  buku- buku dan penelitian yang relevan dengan permasalahan yang dibahas.
Proses pencatatan secara manual
Analisis permasalahan
Perancangan sistem informasi penjualan obat
Pembuatan sistem informasi penjualan menggunakan PHP & MySQL Transaksi dan pencatatan laporan secara komputerisasi
Rancangan penelitian penjualan obat pada papotek Aurellia Farma ini adalah :

## Gambar 1. Rancangan Penelitian

## HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
Pada  saat  ini  pencatatan  laporan  penjualan  pada  apotek  Aurellia  Farma  masih  menerapkan  sistem pengelolaan  menggunakan  kertas  untuk  mencatat  laporan  obat  dan  pencatatannya  masih  dilakukan  secara manual yaitu dicatat pada buku. Proses keluar masuknya obat yang terjadi pada apotek Aurellia Farma dalam hal persediaan obat dan transaksi dapat dijelaskan sebagai berikut :
1. Obat Masuk
Setelah  transaksi  pembelian  dilakukan,  pihak  apotek  mencatat  data  obat  ke  buku  besar  obat  masuk dengan cara manual, kemudian bukti transaksi tersebut diarsipkan.
2. Obat Keluar
Saat  melakukan  transaksi  penjualan,  untuk  mengetahui  persediaan  obat  dilakukan  pengecekan  ke lemari obat dan  pihak apotek melakukan  pencatatan  laporan  penjualan  dengan  cara  manual  ke  dalam  buku penjualan.

## Aliran Sistem Informasi (ASI) Lama
Aliran Sistem Informasi (ASI) lama digunakan untuk melihat aliran sistem informasi yang sedang berjalan dimana belum ada menggunakan komputerisasi. Dalam aliran sistem informasi lama atau sistem yang sedang berjalan, terdapat tiga entitas yang terlibat dalam sistem, yaitu: pembeli, karyawan, pemilik, dimana karyawan juga  mencakup  sebagai  asisten  apoteker  dan  sekaligus  menjadi  kasir.  Sedangkan  pemilik  juga  sebagai Apoteker.  Sistem yang sedang berjalan dapat dilihat pada gambar 2 :
Pembeli Karyawan Pemilik Gambar 2.  Aliran Sistem Informasi (ASI) Lama Analisa Input dan Output
Analisa input dan output merupakan penganalisaan masukan dan keluaran dari sistem agar didapatkan informasi yang berguna tentang masukan dan keluaran dari sistem. Hal ini betujuan untuk mengetahui secara jelas dan rinci bagaimana jalannya proses dari sistem dan untuk mengetahui dan mengevaluasi pemasalahan- permasalahan  dan  hambatan-hambatan  yang  ditemui.  Dengan  begitu  kita  akan  mengetahui  kebutuhan  dari sistem, kita dapat mengambil langkah-langkah yang baik untuk membangun sistem yang baru ataupun untuk pengembangan sistem agar masalah-masalah dan hambatan-hambatan dapat dipecahkan.
Dalam melakukan analisa ini, penulis dapat menarik beberapa kesimpulan tentang sistem yang sedang berjalan, yaitu:
1. Apotek  Aurellia  Farma  membutuhkan  pencatatan  penjualan  serta  pencatatan  laporan  penjualan  yang lebih cepat dan akurat.
2. Kurang efektif nya dalam pengeloan data sehingga masih ada kesalahan dalam proses pencatatan.

## Hambatan-Hambatan Yang Dihadapi
Hambatan  yang  dihadapi  oleh  Apotek  Aurellia  Farma  dalam    proses  pencatatan  penjualan antara lain dalam membuat catatan penjualan  masih dilakukan secara manual sehingga saat pencarian data penting membutuhkan waktu yang lama karena penyimpanan data belum menggunakan database dan masih menggunakan arsip manual sehingga memungkinkan data hilang.
Obat yang dibeli Mencatat ke buku laporan obat masuk Laporan obat masuk Laporan Obat Masuk Pembelian Obat Mencatat ke buku laporan penjualan
Laporan Penjualan Laporan
Penjualan

## Usaha-Usaha Solusi Yang Dilakukan
Penerapan  sistem  informasi  dilakukan  di  Apotek  Aurellia  Farma  adalah  untuk  mempermudah pencatatan  penjualan  agar  data  yang  tersimpan  lebih  aman  dan  akurat.  Pembuatan  sistem  penjualan  obat dilakukan menggunakan PHP & MySQL dengan GUI agar mudah digunakan oleh pemilik serta karyawan untuk mencatat penjualan obat serta melihat laporan penjualan.

## Aliran Sistem Informasi (ASI) Baru
Pada  aliran  sistem  informasi  (ASI)  baru  ini  80%  karyawan  yang  mengatur  segala  penggunaan  yang berhubungan dengan komputer. Karyawan akan meng input data-data penjualan dan akan langsung tersimpan. 20% penggunaan komputer oleh pemilik.
Gambar 3 merupakan aliran sistem informasi (ASI) baru dari proses penjualan di apotek Aurellia Farma. Karyawan  dapat  melakukan  peng input an  data  obat  dan  tersimpan  di  dalam database obat.  Serta  dalam transaksi  Penjualan,  Karyawan  meng input transaksi  penjualan  obat,  yang  dapat  langsung  diproses  dan tersimpan  dalam  tabel  transaksi  penjualan.  Sehingga  pembeli  mendapatkan  faktur  pembelian  sebagai  bukti pembelian obat, serta sistem dapat langsung memproses laporan data obat dan transaksi penjualan yang akan sampai ke akun pemilik.
Pembeli Karyawan
Pemilik Menginput data Obat yang dibeli Stok Obat Menginput Transaksi Penjualan Penjualan Faktur Penjualan Faktur Pembelian Mencetak Laporan Laporan Obat Masuk dan Pnjualan A Laporan Obat Masuk Dan Penjualan
Gambar  3. Aliran Sistem Informasi (ASI) Baru
Setelah aliran sistem informasi baru di desain, langkah selanjutnya adalah mendesain context diagram , data  flow  diagram , flowchart  penjualan  obat , entity  relationship  diagram serta  struktur file ,  hingga  desain hasil yang menggunakan aplikasi PHP dan MySQL .
Tanggal Penjualan Kode Penjualan Kode Obat
Nama Obat
Jumlah beli
Total Bayar
Harga Obat
Bayar Sisa / Kembalian Gambar 4. Desain Tampilan Input Penjualan Obat
Gambar 5. Desain Tampilan Output Laporan Penjualan Obat

## SIMPULAN
Berdasarkan penelitian dan perancangan sistem yang penulis lakukan di apotek Aurellia Farma, ada beberapa kesimpulan yang ingin penulis kemukakan, yaitu :
1. Dengan  adanya implementasi PHP dan  MySQL pada  penjualan  obat  di  apotek  Aurellia  Farma  sehingga menghasilkan sistem informasi penjualan obat pada apotek Aurellia Farma yang sudah terkomputerisasi, pengolahan data akan lebih efisien dan efektif sehingga mengurangi kesalahan pencatatan penjualan.
2. Diharapkan dengan sistem informasi ini, sistem pelaporan data penjualan obat menjadi lebih cepat dan mudah dilakukan oleh karyawan apotek Aurellia Farma.
3. Dengan  adanya  sistem  informasi  ini,  memudahkan  karyawan  dalam  melakukan  pencatatan  data  obat masuk dan transaksi penjualan.

## DAFTAR PUSTAKA
Elisabet Yunaeti Anggraeni Dan Rita Irviani.2017. Pengantar Sistem Informasi. Yogyakarta:Cv Andi Offset Hutahaean,Jeperson.2015.Konsep Sistem Informasi. Yogyakarta:Deepbulish Irawan, A. (2016). Sistem Informasi Perdagangan Pada PT Yoltran Sari Menggunakan Php Berbasis Web. Positif: Jurnal Sistem Dan Teknologi Informasi , 1 (2).
Irawan,  I.  (2018).  Pengembangan  Sistem  Informasi  Akademik  Universitas  Pahlawan  Tuanku  Tambusai Riau. Jurnal Teknologi Dan Open Source , 1 (2), 55-66
Jakaria, D. A., & Sentosa, Y. B. (2019). Sistem Informasi Penjualan Barang Pada Toko Bangunan Sribayu Berbasis Web. Jurnal Manajemen Dan Teknik Informatika (Jumantaka) , 3 (1)
Jaya,  E.  A.  (2016).  Perancangan  Sistem  Informasi  Persediaan  Stock  Parfum  Dengan  Menggunakan  Bahasa
99-99-99
X999 (8) 99 (4)
X999 (10) X999 (20) 9999 (15) 9999 (15) 9999 (10) 9999 (15)
Pemograman  Visual  Basic.  Net  Dan  Database  Access  Pada  Toko  Gofha  Perfume. Jurnal  Sains  Dan Teknologi: Jurnal Keilmuan Dan Aplikasi Teknologi Industri , 16 (2), 158-162 Karim,Abdul Dan Budianto Bangun,Dkk.2020.Pengantar Teknologi Informasi. Bandar Lampung:Yayasan Labuhan Batu Berbagi Gemilang.
Kasman, H. (2018). Perancangan Sistem Informasi Pendataan Dan Transaksi Downline District Pulsa Pekanbaru Berbasis Web. Jurnal Ilmu Komputer Dan Bisnis , 9 (1), 1879-1906.
Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 1027/Menkes/Sk/Ix/2004 Tentang Standar Pelayanan Kefarmasian 01 Apotek Menteri Kesehatan Republik Indonesia
Komalasari, D., & Solikin, I. (2018).  Penerapan  Aplikasi  Mading  Digital  Berbasis  Web  Pada  Ma.  Miftahul  Huda Kabupaten Oki. Jusifo (Jurnal Sistem Informasi) , 4 (1), 27-36.
Nurwati,  N.,  &  Santoso,  Y.  (2017).  Rancang  Bangun  Sistem  Informasi  Penjualan  Studi  Kasus  Toko  Mutiara Seragam. Prosiding Seniati , A22-1 Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 9 Tahun 2017 Tentang Apotek Pasal 1 Rukmiyati,  N.  M.  S.,  &  Budiartha,  I.  K.  (2016).  Pengaruh  Kualitas  Sistem  Informasi,  Kualitas  Informasi  Dan Perceived  Usefulness  Pada  Kepuasan  Pengguna  Akhir  Software  Akuntansi  (Studi  Empiris  Pada  Hotel Berbintang Di Provinsi Bali). E-Jurnal Ekonomi Dan Bisnis Universitas Udayana , 5 (1), 115-142.
Sidik, Achmad, Sutarman Sutarman, And Marlenih. "Perancangan Sistem Informasi Penjualan Perumahan Citra Raya." Jurnal Sisfotek Global 7.1 (2017).
Siregar,  Victor  Marudut  Mulia.  "Sistem  Informasi  Pembelian  Dan  Penjualan  Pakaian  Pada  Galoenk  Distro Pematangsiantar." Jurti (Jurnal Teknologi Informasi) 1.2 (2017): 219-227
Zellatifanny, C. M., & Mudjiyanto, B. (2018). Tipe  Penelitian Deskripsi Dalam Ilmu Komunikasi. Diakom: Jurnal Media Dan Komunikasi , 1 (2), 83-90.