BERNAS: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat
Vol. 3 No 4, 2022 , pp. 862-866 DOI: 10.31949/jb.v3i4.3426

## PENGUATAN KELEMBAGAAN KELOMPOK TANI DALAM MENUNJANG PENINGKATAN KEGIATAN EKONOMI KELOMPOK
Sri Umyati*, Acep Atma Wijaya, Miftah Dieni Sukmasari, Adi Oksifa Rahma Harti Fakultas Pertanian Universitas Majalengka, Indonesia.
Email : *sriumyati.28@unma.ac.id

## Abstract
The group approach is carried out in the context of achieving agricultural development in Indonesia. Farmer groups are a forum to accommodate all the interests of farmers in carrying out farming activities. However, we are  still faced with a classic problem where the  existing farmer groups in us mostly consist of  older farmers. This of course makes the administration of the group not carried out in an orderly manner. For this reason, it is necessary to carry out community service activities by growing knowledge and insight about group  management  that  can  support  the  improvement  of  the  economic  activities  of  the  group  and  its members. The method used to achieve this goal is through an andragogy approach through counseling and training  approaches.  From  the  results  of  the  meetings  and  training  conducted,  it  is  known  that  the management  and  group  members  are  aware  of  the  importance  of  administering  farmer  groups  for  the progress and improvement of the group's economic activities. The group in the target location has not been able  to  implement  group  administration  properly  because  there  is  still  limited  information  and  group knowledge about it. The existence of this activity makes the management and members willing to improve the management of group administration starting from repairing and rearranging group data, providing guest books and financial administration. Then they will also complete other administrative needs which of course will be adjusted to the needs of the group. From the results of the training and mentoring, it was also known that the group administrators were considered to have understood and were able to make member books, guest books and group financial administration.

## Keywords: Administration, farmer groups, institutional strengthening

## Abstrak
Pendekatan kelompok dilakukan dalam rangka pencapaian pembangunan pertanian di Indonesia. Kelompok tani merupakan sebuah wadah dalam mengakomodir segala kepentingan petani dalam menjalankan kegiatan usahatani. Namun, kita masih saja dihadapkan pada suatu permasalahan klasik dimana kelompok tani yang ada  di  kita  kebanyakan  beranggotakan  petani  yang  sudah  berumur.  Hal  ini  tentunya  menjadikan pengadministrasian  kelompok  belum  terlaksana  dengan  tertib.  Untuk  itu,  perlu  dilakukan  kegiatan pengabdian dengan menumbuhkan pengetahuan dan wawasan tentang manajemen kelompok yang dapat menunjang  peningkatan  kegiatan  ekonomi  kelompok  dan  anggotanya.  Metode  yang  digunakan  untuk mencapai  tujuan  tersebut  adalah  melalui  pendekatan  andragogy  melalui  pendekatan  penyuluhan  dan pelatihan. Dari hasil pertemuan dan pelatihan yang dilakukan, diketahui bahwa pengurus maupun anggota kelompok menyadari akan pentingnya pengadministrasian kelompok tani demi kemajuan dan peningkatan kegiatan  ekonomi  kelompok  tersebut.  Kelompok  di  lokasi  sasaran  belum  dapat  menerapkan pengadministrasian  kelompok  dengan  baik  karena  masih  terbatasnya  informasi  maupaun  pengetahuan kelompok  mengenai  hal  itu.  Adanya  kegiatan  ini  menjadikan  pengurus  maupun  anggotanya  mau  untuk memperbaiki  pengelolaan  administrasi  kelompok  mulai  dari  memperbaiki  dan  menyusun  kembali  data kelompok, menyediakan buku tamu dan administrasi keuangan. Kemudian mereka juga akan melengkapi kebutuhan  administrasi  lainnya  yang  tentunya  akan  disesuaikan  dengan  kebutuhan  kelompok.  Dari  hasil pelatihan dan pendampingan juga diketahui bahwa pengurus kelompok dinilai sudah dapat memahami dan mampu dalam membuat buku anggota, buku tamu hingga administrasi keuangan kelompok.

## Kata Kunci: Administrasi kelompok, kelompok tani, penguatan kelembagaan
Submitted: 2022-09-30 Revised: 2022-10-05 Accepted: 2022-10-07

## Pendahuluan
Pencapaian pembangunan pertanian di Indonesia sudah sejak dulu menggunakan pendekatan kelompok  tani.  Pendekatan  ini  dilakukan  sebagai  upaya  untuk  dapat  merealisasikan  program- program yang dijalankan oleh pemerintah seperti pendistribusian pupuk bersubsidi, pendistribusian benih/  bibit  unggul  hingga  pendistribusian  input  produksi  lainnya.  Petani  yang  dapat  menerima
BERNAS: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat [Vol. 3, No. 4, Oktober, 2022, pp. 862-866]
bantuan program dari  pemerintah diharuskan  petani yang  telah tergabung  dalam kelompok tani. Karena hal tersebut, maka mau tidak mau petani membentuk ataupun tergabung dengan kelompok tani. Kelompok tani bentukan program tentunya akan berbeda secara kualitas dengan kelompok tani yang benar-benar digagas oleh petani yang peduli dengan pentingnya berkelompok.
Kelompok tani yang ada saat ini kebanyakan belum bisa berfungsi secara maksimal dan terkesan hanya aktif apabila ada bantuan dari program pemerintah (Suadnya, 2017). Padahal sebagaimana kita ketahui pada hakikatnya kelompok tani dibentuk sebagai upaya melatih petani dalam melakukan berbagai macam kegiatan ekonomi produktif sebagai upaya peningkatan kemampuan produksi dan produktifitas usahataninya (Suadnya, 2020). Seperti halnya yang disampaikan oleh Marina, I., dkk (2022)  mengatakan  bahwa  keberhasilan  suatu  kelompok  tani  tercermin  dari  kemampuan pengelolaan administrasi.
Maka sebagai upaya untuk meningkatkan  kesadaran petani akan pentingnya berkelompok, perlu  dilakukan  penguatan  kelembagaan  berupa  kegiatan  yang  dapat  menunjang  kesadaran  dan penertiban adminitrasi kelompok (Hadilinatih, 2016). Pengabdian ini dimaksudkan untuk melakukan penguatan kelembagaan kelompok tani agar mereka mampu untuk melaksanakan kegiatan ekonomi produktif yang diintroduksi oleh para pihak. Kegiatan ini khususnya ditujukan untuk meningkatkan kemampuan  penyelenggaraan  administrasi  kelompok,  sehingga  kelompok  memiliki  data  dan informasi tertulis tentang kelompoknya yang sering dijadikan persyaratan oleh mitra kelompok dalam menjalin kerjasama.
Permasalah-permasalan yang terjadi pada kelompok tani saat ini juga dapat kita temui pada kelompok tani Bantar Jaya Kecamatan Sanca Kabupaten Indramayu. Dari hasil survey pendahuluan yang dilakukan oleh tim, kelompok tersebut dinilai belum menerapkan terib administrasi maka untuk dapat  memberikan  pemahaman  dan  kesadaran  kepada  petani  pengurus  dan  anggota  kelompok dilakukanlah kegiatan pengabdian dilaksanakan pada lokasi tersebut.

## Metode
Kegiatan  pengabdian  masyarakat  ini  telah  dilaksanakan  di  Kelompok  Tani  Bantar  Jaya Kecamatan Sanca Kabupaten Indramayu pada tanggal 21-22 Agustus 2022 dengan diikuti oleh 12 orang pengurus dan anggota kelompok tani. Pemilihan lokasi pengabdian dilakukan secara purposive dengan  pertimbangan  bahwa  kelompok  tani  tersebut  merupakan  kelompok  tani  yang  bermitra dengan Fakultas Pertanian Universitas Majalengka dalam pengembangan budidaya kedelai.
Metode pengabdian masyarakat yang dilakukan adalah berupa kegiatan sosialisasi, pelatihan dan  pendampingan  kepada  pengurus  kelompok  tani  sesuai  dengan  kebutuhan  kelompok  tani. Pelatihan  dan  pendampingan  yang  dilaksanakan  menggunakan  pendekatan  pendidikan  orang dewasa  ( Andragogy ).  Melalui  pendekatan  andragogy  ini  semua  proses  pelatihan  didesain menggunakan action  learning  cycle .  Prinsip  ini  digunakan  dengan  tujuan  untuk  meningkatkan kapasitas  dan  kemampuan  pengurus  kelompok  sehingga  terwujud  proses  belajar  yang  baik  dan terstruktur  serta  sesuai  dengan  kebutuhan  kelompok.  Hasil  kegiatan  ini  selanjutnya  dapat diobservasi dan direfleksi untuk perbaikan selanjutnya. Adapun tahapan kegiatannya, meliputi :
1. Tahap Pra Pelatihan Kegiatan pengabdian ini diawali dengan dilakukannya koordinasi dengan ketua Kelompok tani. Pada  tahapan  ini  tim  dan  pengurus  merumuskan  persiapan  kegiatan  pengabdian  mulai  dari menyepakati jadwal, persiapan perlengkapan dan materi penyuluhan yang hendak disampaikan pada pengurus kelompok.
2. Tahap Pelaksanaan
Untuk tahap pelaksanaan kegiatan dilakukan selama 2 hari berturut-turut, dimana hari pertama kegiatan diawali dengan refleksi dan pemahaman tentang kelompok tani khususnya yang terkait dengan administrasi dan pembukuan kelompok kepada seluruh pengurus kelompok tani Bantar
Jaya dan untuk materi yang disajikannya adalah mengenai kesadaran berkelompok, visi dan misi, manajemen dan administrasi kelompok. Ada pun metode yang digunakan adalah berupa diskusi  dan  presentasi  oleh  tim.  Selanjutnya,  pada  hari  kedua  dilakukan  pelatihan pengadministrasian kelompok dan pembuatan buku kelengkapan administrasi kelompok. Setiap peserta diberikan kebebasan untuk mengkreasikan pembuatan buku kelompok sesuai dengan keinginan  dan  kebutuhan  kelompoknya.  Berdasar  pada  refleksi  dari  kinerja  pengurus  dalam menyusun  buku  administrasi  kelompok,  kemudian  dilakukan  pemaparan  untuk menyempurnakan  pemahaman  ketua  mengenai  pemahaman  dan  pengadministrasian kelompok.
3. Tahap Evaluasi Pada  Tahapan  ini  dilakukan  evaluasi  apakah  kegiatan  pengabdian  ini  memberikan  dampak positif  tidak  terhadap  perubahan  perilaku  anggota  dalam  kegiatan  berkelompok,  khususnya pengetahuan  dan  keterampilan  anggota  maupun  pengurus  dalam  menyusun  administrasi kelompok.
4. Tahap Monitoring Pada  tahap  ini  dilakukan  kunjungan  monitoring  maupun  pendampingan  kepada  kelompok Bantar Jaya. Monitoring ini dilakukan sebagai bentuk pengawasan terhadap kelompok apakah kelompok  sudah  menerapkan  tertib  administrasi  atau  belum.  Selain  itu,  tim  pengabdi  juga melakukan pendampingan dalam hal pengisian setiap instrument administrasi yang dibutuhkan.

## Hasil dan Pembahasan
Kegiatan pengabdian masyarakat di Kelompok Bantar Jaya ini dilakukan oleh tim pengabdian Fakultas Pertanian Universitas Majalengka dengan bahan kajian mengenai pengelolaan administrasi kelompok tani sebagai upaya penguatan kelembagaan kelompok tani khususnya dalam menunjang peningkatan kegiatan ekonomi kelompok. Kegiatan diawali dengan pemaparan mengenai pentingnya berkelompok bagi petani, pentingnya menyusun visi, misi, strategi pengembangan kelompok hingga pemaparan mengenai pentingnya penerapan tertib administrasi dalam berkelompok. Metode yang dilakukan oleh tim untuk bisa menggugah awareness atau kepedulian peserta dilakukan proses brain storming .  Dari  kegiatan  tersebut  terlihat  antusisame  peserta  untuk  dapat  menerapkan  tertib administrasi dilihat dari antusisame peserta dalam memberikan pertanyaan dan berdiskusi dengan tim pengabidan. Bahkan salah satu pengurus mengungkapkan untuk administrasi di kelompok tani Bantar  Jaya  masih  kurang  baik,  di  kelompok  tersebut  masih  belum  memiliki  buku  tamu,  buku anggota dan yang lainnya. Namun demikian, pengurus dan anggota kelompok sudah memiliki dan menyusun Visi dan Misi serta telah merumuskan strategi yang ingin dicapai oleh kelompok.
Selanjutnya,  di  hari  kedua  pelaksanaan  kegiatan  pengabdian  peserta  juga  masih  terlihat antusias mengikuti kegiatan pengabdian terutama untuk peserta yang berjenis kelamin perempuan. Perempuan seperti yang diketahui cenderung lebih ulet dalam hal pengadministrasian, selain itu juga diketahui lebih teliti dibandingkan dengan peserta berjenis kelamin laki-laki. Maka perempuan sangat terlihat antusias ketika dilaksanakan sesi pelatihan untuk membuat artibut kelengkapan administrasi kelompok.  Terkait  dengan  bukti  dokumentasi  kegiatan  pengabdian  masyarakat  di  Kelopok  Tani Bantar Jaya dapat dilihat pada Gambar 1, 2 dan 3 berikut ini.
BERNAS: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat [Vol. 3, No. 4, Oktober, 2022, pp. 862-866]
Gambar 1. Diskusi Persiapan Kegiatan Pengabdian Bersama Ketua Kelompok Tani Bantar Jaya
Gambar 2. Kegiatan Pengabdian Hari Pertama
Gambar 3. Kegiatan Pengabdian Hari Kedua
Agar hasil yang diperoleh maksimal maka kegiatan pengabdian ini layaknya dilakukan secara berkesianmbungan untuk memudahkan dalam hal pendampingan oleh tim. Selain itu juga, karena kegiatan  monitoring  yang  dilakukan  oleh  tim  terbatas  alangkah  lebih  baik  pendampingan  secara intens dilakukan oleh penyuluh wilbin setempat. Dengan adanya kegiatan pengabdian ini, pengurus kelompok  tani  Bantar  Jaya  tentunya  merasa  terbantu  dalam  pengelolaan  manajemen  kelompok, khususnya dalam pengurusan dan pembuatan administrasi kelompok. Mereka berharap, kedepannya kegiatan pengabdian masyarakat yang dilakukan oleh tim Fakultas Pertanian Universitas Majalengka (UNMA)  ini  tidak  hanya  dilakukan  saat  ini  saja  ketika  mendapatkan  hibah  pengabdian,  tapi  juga berharap dilakukan secara berkelanjutan.

## Kesimpulan
Kesimpulan dari kegiatan pengabdian ini adalah bahwa pengurus kelompok merasa terbantu dengan  adanya  kegiatan  pengabdian  dalam  pengadministrasian  kelompok  tani  ini.  Adapun  yang menjadi  kelebihan dari  kegiatan ini adalah tingginya antusiasme peserta kegiatan, namun hal ini belum dibarengi dengan kesiapan mereka dalam menyediakan sarana prasarana yang dibutuhkan untuk keperluan administrasi kelompok taninya.

## Ucapan Terimakasih
Terima  kasih  kepada  DRPM  Kemedikbud  Dikti  Tahun  2022  dengan  nomor  kontrak 018/SP2H/PPM/LL4/2022 dan L.107/LP2MI-UNMA/2022 yang telah memberikan dana pengabdian kepada  masyarakat  juga  terima  kasih  untuk  Lembaga  Peneilitian,  Pengabdian  Masyarakat  dan Inovasi (LP2MI) Universitas Majalengka atas segala dukungannya.

## Daftar Pustaka
Hadilinatih,  B.  dan  Widjajani,  S.  2016.  Pengembangan  Kapasitas  dan  Kelembagaan  Kelompok Pemberdayaan Ekonomi Berbasis Kewilayahan (PEW). Jurnal MAKSIPRENEUR, Vol. VI, No. 1, Desember 2016, hal. 77 – 87.
Marina,  dkk.  2022. Development  of  The  Administration  of  The  Sukahaji  Mandiri  Community  of Sukahaji  Food  Group  Groups  In  Supporting  Orderly  Administration .  BERNAS:  Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat. Vol. 3 No 3, 2022 , pp. 369-374.
Suadnya,  dkk.  2020.  Penguatan  Kelembagaan  Kelompok  Tani  Melalui  Pelatihan  Pengelolaan Administrasi  Dalam  Mendukung  Pencapaian  Kegiatan  Ekonomi  Di  Desa  Gumantar Kabupaten Lombok Utara. Jurnal PEPADU Vol. 1 No. 3, Juli 2020.