## Biofarmasetikal Tropis
e - ISSN 2685-3167
(The Tropical Journal of Biopharmaceutical) 2024, 7(1), 18-21

## Analisis Pengelolaan Obat Narkotika dan Psikotropika di Apotek UNO I Malalayang
Octry M. Pangkei 1 , Jeane Mongi 1 , Randy Tampa’I 1 , Wilmar Maarisit 1 , Douglas N. Pareta 1 , Ferdy A. Karauwan 2
1 Program Studi Farmasi, Fakultas MIPA, Universitas Kristen Indonesia Tomohon
2 Program Studi Biologi, Fakultas MIPA, Universitas Kristen Indonesia Tomohon *Penulis Korespondensi; jeanemongi2@gmail.com Diterima: 5 April 2024 ; Disetujui : 26 April 2024

## ABSTRAK
Pengelolaan  obat  merupakan  hal  yang  sangat  penting  dilakukan  di  apotek.  Pengelolaan  obat  di apotek  meliputi:  perencanaan,  pengadaan,  penerimaan,  penyimpanan,  pemusnahan,  pengendalian, serta  pencatatan  dan  pelaporan.  Oleh  karena  kebutuhan  akan  penggunaan  obat  psikotropika  dan narkotika  di    apotek  UNO  I  Malalayang  dirasakan  perlu  oleh  pihak  apotek  dalam  melayani kebutuhan pasien, maka pengelolaan obat psikotropika dan narkotika perlu dikelola secara baik dan sesuai  dengan  regulasi  yang  ada.  Tujuan  Penelitian  ini  untuk  menganalisis  Pengelolaan  Obat Narkotika  dan  Psikotropika  di  Apotek  UNO  I  Malalayang.  Penelitian  ini  merupakan  penelitian observasional yang bersifat deskriptif. Analisis data dalam penelitian kualitatif dilakukan pada saat pengumpulan  data  berlangsung,  dan  setelah  selesai  pengumpulan  dalam  periode  tertentu. Berdasarkan  hasil  penelitian  dapat  disimpulkan  pengelolaan  obat  di  Apotek  UNO  I  Malalayang belum  berjalan  sesuai  dengan  standar  pelayanan  kefarmasian  di  apotek  dalam  Peraturan  Menteri Kesehatan  Nomor  73  Tahun  2016  yang  telah  ditetapkan.  Dalam  proses  penyimpanan  obat Narkotika  dan  Psikotropika  masih  disimpan  dalam  lemari  khusus  yang  hanya  memiliki  1  buah kunci yang seharusnya dilengkapi dengan 2 buah kunci yang berbeda.
Kata kunci : analisis, pengelolaan obat, narkotika, psikotropika, apotek

## ABSTRACT
Drug  management  is  a  critical  aspect  of  pharmacy  operations.  It  encompasses  planning, procurement,  receipt,  storage,  disposal,  control,  as  well  as  recording  and  reporting.  Due  to  the necessity of using psychotropic and narcotic drugs at UNO I Malalayang pharmacy to meet patient needs,  the  management  of  these  drugs  must  be  conducted  effectively  and  in  compliance  with existing  regulations.  The  aim  of  this  study  is  to  analyze  the  management  of  narcotic  and psychotropic  drugs  at  UNO  I  Malalayang  pharmacy.  This  is  an  observational,  descriptive  study. Data  analysis  in  qualitative  research  is  conducted  during  data  collection  and  after  completion within a specific period. Based on the research findings, it can be concluded that drug management at UNO I Malalayang pharmacy does not comply with the pharmacy service standards outlined in Minister  of  Health  Regulation  Number  73  of  2016.  In  the  storage  process  of  narcotic  and psychotropic drugs, they are still kept in a special cabinet with only one key instead of the required two different keys.
Keywords : analysis, drug management, narcotics, psychotropics, pharmacy

## 1. PENDAHULUAN
Pengelolaan  obat  merupakan  hal  yang sangat  penting  dilakukan  di  apotek  karena peran  apotek  sebagai  penyelenggara  pelayanan kefarmasian  yang  harus menjamin ketersediaan
obat  yang  aman,  bermutu,  bermanfaat,  dan terjangkau. Pengelolaan obat di apotek meliputi:  perencanaan,  pengadaan,  penerimaan, penyimpanan, pemusnahan, pengendalian, serta pencatatan dan pelaporan 1 .

## Biofarmasetikal Tropis
e - ISSN 2685-3167
(The Tropical Journal of Biopharmaceutical) 2024, 7(1), 18-21
Psikotropika  dan  narkotika  merupakan obat yang bermanfaat untuk pengobatan namun dapat menimbulkan ketergantungan yang sangat  merugikan  apabila  dipergunakan  tanpa pengendalian  dan  pengawasan  yang  ketat. Pengelolaan  obat  psikotropika  dan  narkotika memerlukan  pengelolaan  khusus  di  apotek  dan diawasi  ketat oleh pemerintah agar tidak terjadi penyalahgunaan  yang  tidak  diinginkan.  Obat psikotropika  dan  narkotika  hanya  dapat diserahkan  kepada  pasien  untuk  pengobatan penyakit  berdasarkan  resep  dokter.  Tempat penyimpanan  psikotropika  dan  narkotika  di apotek  harus  menggunakan  lemari  khusus  dan dilarang  digunakan  untuk  menyimpan  barang selain  psikotropika  dan  narkotika.  Pelaporan narkotika  dan  psikotropika  juga  harus  secara rutin  dilaksanakan  paling  lambat  setiap  tanggal 10  bulan  berikutnya  kepada  dinas  kesehatan dan  kepala  balai  setempat  melalui  aplikasi SIPNAP 2 .
Penelitian  tentang  evaluasi  penerapan pengelolaan manajemen obat dan distribusi obat sebagai  penjaminan  mutu  di  apotek  Kabupaten Pekalongan  menunjukkan  bahwa  masih  sering terjadi kekosongan obat di apotek di Kabupaten Pekalongan  padahal  apotek  sudah  melakukan rencana  kerja  dan  anggaran  pada  tahap perencanaan,  hal  ini  disebabkan  adanya kekosongan  obat  di  distributor  atau  dalam proses  ekspedisi  serta  pada  penyimpanan  obat juga masih belum memenuhi standar penyimpanan  yang  baik.  Hal  ini  berdampak pada ketidakefisienan pelayanan kepada masyarakat 3 .
Dalam  penelitian  evaluasi  pengelolaan obat  golongan  narkotika  di  apotek  Kecamatan Ulele Kareng Banda Aceh bahwa penyimpanan obat  narkotika  belum  dilakukan  dengan sepenuhnya  benar  karena  pemasukan  dan pengeluaran  obat  tidak  dicatat  sehingga  adanya selisih  dalam  kartu  stok  dan  jumlah  fisik kemudian lemari sering tidak terkunci dan tidak adanya  dokumen  laporan  arsip  bulanan.  Untuk itu  penyimpanan  pada  apotek  kecamatan  ulele belum maksimal memenuhi 4 .

## 2. METODE PENELITIAN

## Bahan dan Alat
Bahan  yang  digunakan  dalam  penelitian ini  yaitu  data  primer  yang  diperoleh  dari  hasil wawancara  dan  observasi  yang  dilakukan  di Apotek  UNO  1  Malalayang.  Alat  yang
digunakan  dalam  penelitian  ini  yaitu  laptop, printer,  alat  tulis  menulis,  alat  perekam  dan kamera untuk dokumentasi.

## Jenis Penelitian
Penelitian  ini  merupakan  penelitian observasional yang bersifat deskriptif.

## Populasi dan Sampel
Populasi  dalam  penelitian  ini  adalah seluruh  karyawan  apotek  UNO  I  Malalayang yang  berjumlah  12  Orang.  Sampel  Penelitian dalam penelitian ini adalah Apoteker Penanggung  Jawab  Apotek  1  Orang,  Pemilik Sarana  Apotik  1  Orang,  dan  Tenaga  Teknis Kefarmasian  yang  memiliki  surat  delegasi penerimaan  obat  psikotropika  dan  narkotika  di Apotek 1  Orang, Penanggung  jawab  gudang di Apotek  1  Orang,  dan  Staf  Apotek yang  terlibat dalam pelayanan obat di Apotek 1 Orang.

## Variabel yang Diamati
Variabel  data  yang  diamati  dalam penelitian ini adalah tahapan kegiatan pengelolaan  obat  psikotropika  dan  narkotika meliputi
pengadaan, penyimpanan, pendistribusian,  pemusnahan,  pencatatan  dan pelaporan.

## Analisis Data
Analisis  data  dalam  penelitian  kualitatif dilakukan pada saat pengumpulan data berlangsung,  dan  setelah  selesai  pengumpulan dalam  periode  tertentu.  Data  dianalisis  dengan metode analisis isi (content analysis).

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Sampel  dalam  penelitian  ini  adalah Apoteker  Penanggung  Jawab  Apotek  1  Orang, Pemilik Sarana Apotik 1 Orang, Tenaga Teknis Kefarmasian  yang  memiliki  surat  delegasi penerimaan  obat  psikotropika  dan  narkotika  di Apotek 1  Orang, Penanggung  jawab  gudang di Apotek  1  Orang,  dan  staf  Apotek  yang  terlibat dalam  melakukan  pelayanan  obat  di  Apotek  1 Orang.
Berdasarkan  hasil  penelitian  pengadaan obat  di  Apotek  UNO  I  Malalayang  dipesan langsung  ke  PBF  via  telepon  sesuai  surat pesanan  yang  sudah  di  tanda  tangani  oleh Apoteker  dan  surat  pesanan  nantinya  akan diberikan  pada  saat  obat  sampai  ke  Apotek.

## Biofarmasetikal Tropis
e - ISSN 2685-3167
(The Tropical Journal of Biopharmaceutical) 2024, 7(1), 18-21
Untuk  obat  narkotika  hanya  dapat  dipesan melalui  PBF  Kimia  Farma.  Obat  narkotika diambil  langsung  oleh  Apoteker ke  PBF  Kimia Farma  dengan  membawa  surat  pesanan  yang sudah  ditanda  tangani  oleh  Apoteker  dengan mencantumkan nomor SIPA dan cap apotek.
Dalam penyimpanan obat harus dilakukan  pencatatan  dengan  kartu  stok. Pencatatan  dalam  kartu  stok  dilakukan  dalam rangka  penatalaksanaan  obat-obatan  secara tertib,  baik  obat  yang  diterima,  disimpan, didistribusikan, dan digunakan di Apotek. Hasil wawancara  di  Apotek  UNO  I  Malalayang didapatkan bahwa pencatatan stok obat dilakukan  oleh  petugas  di  bagian  gudang,  baik obat  masuk  dan  obat  keluar  semuanya  harus tercatat di kartu stok.
Penyimpanan  obat  yang  ideal  dilakukan berdasarkan  sediaan  dan  alfabetis  hal  ini memudahkan  dalam mencari obat  yang dibutuhkan. Berdasarkan hasil wawancara yang dilakukan  didapatkan  informasi  bahwa  obat- obatan  yang  ada  di  Apotik  UNO  I  Malalayang telah disusun berdasarkan sediaan dan
diletakkan  secara  alfabetis  sesuai  dengan standar yang ditetapkan. Obat-obatan dipisahkan  berdasarkan  sediaannya  seperti kelompok  sediaan  tablet,  sediaan  sirup,  dan untuk  beberapa  obat  tertentu  disimpan  dalam lemari  pendingin.  Untuk  obat  golongan Narkotika  dan  Psikotropika  disimpan  dalam lemari  khusus  yang  terkunci  yang  hanya digunakan  untuk  menyimpan  obat  Narkotika dan  Psikotropika  akan  tetapi  di  Apotek  UNO  I lemarinya tidak dilengkapi dengan 2 buah kunci berbeda  sesuai  standar  yang  ada.  Metode  yang digunakan  dalam  penyimpanan  obat  adalah FIFO  ( First  In  First  Out )  dan  FEFO  ( First Expired First Out ).
Berdasarkan  hasil  penelitian,  proses pendistribusian  obat  di  Apotek  UNO  I Malalayang dimulai pada saat pasien memberikan  resep  ke  petugas  apotik  kemudian petugas apotik memeriksa kelengkapan resepnya  jika  sesuai.  Resep  yang  diterima selanjutnya  dilakukan  pengecekan  ketersediaan obat  di  ruang  penyimpanan.  Apabila  di  ruang penyimpanan kosong maka dilakukan permintaan dibagian gudang. Resep selanjutnya diracik dan diserahkan langsung kepada pasien. Yang menjadi kendala dalam proses pendistribusian  di  Apotek  UNO  I  Malalayang adalah  jika  terjadi  kekosongan  obat  di  Apotik
yang  menyebabkan  resep  yang  diterima  tidak terlayani.
Pemusnahan  obat  di  apotek  UNO  I Malalayang  sudah  berjalan  sesuai  standar pelayanan kefarmasian di apotek karena pernah dilakukan  pemusnahan  obat  pada  tahun  2020 tetapi dalam kurun waktu 1 tahun terakhir tidak dilaksanakan pemusnahan karena belum didapati  obat  narkotika  dan  psikotropika  yang rusak dan kadaluarsa. Berdasarkan
hasil observasi menunjukkan  di  Apotek  UNO  I  Malalayang pencatatan  obat    pada  proses  pengadaan  sudah menggunakan  surat  pesanan  dan  memiliki faktur  dalam  setiap  pengadaan  obat.  Pada proses  penyimpanan  obat  yang  masuk  dan keluar  selalu  dilakukan  pencatatan  pada  kartu stok  dari  bagian  gudang.  Begitupun  dengan obat yang habis dan kadaluarsa yang diletakkan di  rak  terpisah  selalu  dilakukan  pencatatan. Untuk pelaporan obat Narkotika dan Psikotropika  dilakukan  setiap  bulan  untuk administrasi Apotek dan laporan ke BPOM dan Dinas Kesehatan.

## 4. KESIMPULAN
Berdasarkan hasil penelitian dapat disimpulkan pengelolaan obat di Apotek UNO I Malalayang  belum  berjalan  sesuai  dengan standar pelayanan kefarmasian di apotek dalam Peraturan  Menteri  Kesehatan  Nomor  73  Tahun 2016  yang  telah  ditetapkan.  Dalam  proses penyimpanan  obat  Narkotika  dan  Psikotropika masih  disimpan  dalam  lemari  khusus  yang hanya  memiliki  1  buah  kunci  yang  seharusnya dilengkapi dengan 2 buah kunci yang berbeda.

## 5. DAFTAR PUSTAKA
1.  Permenkes. 2016. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 73  tahun  2016  Tentang  Standar Pelayanan Kefarmasian di Apotek. 2.  Permenkes. 2015. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor
3  Tahun  2015  Tentang  Peredaran, Penyimpanan, Pemusnahan, dan
Pelaporan  Narkotika,  Psikotropika, dan Prekursor Farmasi. 3.  Yanti,  I.  Y.,  Permadi,  Y.  W.,  Waznah,  U. 2020. Evaluasi Penerapan Pengelolaan  Manajemen  Obat  dan Distribusi Obat Sebagai Sistem Penjaminan Mutu di Apotek

## Biofarmasetikal Tropis
e - ISSN 2685-3167
(The Tropical Journal of Biopharmaceutical) 2024, 7(1), 18-21
Kabupaten Pekalongan. Skripsi Program Studi Sarjana Farmasi Fakultas  Kesehatan  Universitas  Muha Universitas Muhammadiyah Pekajangan Pekalongan. 4.  Aprianto,  R.  2019.  Evaluasi  Pengelolaan Obat  Golongan  Narkotika  di  Apotek Kecamatan Ulee Kareng Banda Aceh. Skripsi Program Studi Farmasi
Fakultas  Farmasi  dan  Kesehatan Institut  Kesehatan  Helvetia  Medan.
Institut  Kesehatan  Helvetia  Medan.