## SISTEM INFORMASI AKADEMIK PADA SMP ORA ET LBORA BUMI SERPONG DAMAI
Yosoa Cantona 1) , Grace Gata 2 )
Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Budi Luhur Jl. Raya Ciledug, Petukangan Utara, Kebayoran Lama, Jakarta Selatan 12260 E-mail: yosoacantona95@gmail.com 1) , grace.gata@budiluhur.ac.id 2)

## Abstrak
SMP  ORA  et  LABORA  Bumi  Serpong  Damai  Kota  Tangerang  Selatan  yang  ingin  meningkatkan  efisiensi  kerja  serta meningkatkan kreatifitas dan aktifitas guru dan pegawainya. Masalah yang sering terjadi yaitu Proses pencatatan remedial yang  kurang  baik  dikarenakan  tidak  ada  dokumen  remedial  Sering  terjadi  salah  hitung  pada  saat  pembuaan  laporan penilaian, dikarenakan guru kurang teliti saat pembuatan laporan penilaian Proses pengarsipan kurang baik dikarenakan masih  menggunakan  media  keras.  Metode  yang  digunakan  oleh  peneliti  yaitu  menggunakan  Fishbone  Diagram.  Manfaat penelitian ini yaitu Memudahkan dalam proses pencatatan remedia,Memudahakan dalam proses penyimpanan data sehingga tidak  ada  yang  hilang,  terselip  dan  rusak,  Memudahakan  dalam  proses  penyimpanan  data  sehingga  tidak  ada  yang hilang,terselip  dan  rusak.  Dengan  telah  dibuatkan  sistem  usulan  yang  terkomputerisasi,  dapat  mempermudah  tata  usaha dalam menyimpan data Penilaian dengan lebih baik dan menghasilkan data yang sesuai. Dengan sistem usulan yang telah terkomputerisasi, dapat  mempermudah  tata usaha  dalam menyimpan data  Penilaian  dengan lebih baik dan menghasilkan data  yang  sesuai.  Peneliti  telah  melakukan  implementasi  dengan  menggunakan  Microsoft  Visual  Studio  2008  maupun menggunakan  database  HeidiSQL.  sistem  informasi  Akademik  yang  terkomputerisasi,  dapat  membantu  sekolah  dalam mengatasi  masalah-masalah  yang  sering  terjadi  dengan  adanya  pengecekan  data  yang  dimasukkan  dan  laporan  yang dihasilkan dapat memberikan informasi yang dibutuhkan sekolah..
Kata Kunci: akademik, sekolah, siswa, guru, tata usaha

## 1. PENDAHULUAN
Pada  saat  ini  SMP  ORA  et  LABORA  BUMI SERPONG  DAMAI  telah  meningkatkan  efisiensi  kerja serta  meningkatkan  kreatifitas  dan  aktifitas  guru  dan pegawainya. Karena penilaian merupakan komponen yang telah  ditempuh  melalui  peningkatan  kualitas  pendidikan peningkatan  kualitas  pembelajaran  dan  kualitas  sistem penilaiannya  [1].    Oleh  karena  itu  perlunya  sistem penilaian ini agar mempermudah dan mempercepat dalam pengolahan  data  tersebut.  Karena  proses  pencatatan remedial yang kurang baik, tidak terdapat dokumen yang remedial, kemudian sering terjadinya kesalahan perhitungan pada saat pembuatan  laporan penilaian guru menjadi  kurang  teliti  saat  pembuatan  laporan  penilaian maupun  kurang  baiknya  pembuatan  laporan  sehingga keterlambatan  dalam  pembuatan  laporan,  dikarenakan masih  menggunakan  pencatatan  berupa  buku.  Dengan tidak baiknya dokumen ektrakurikuler menjadi tidak baik dalam sebuah pencatatan peniliain sekolah.
Adapun tujuan dari peneliti ini adalah:
1). Memudahkan dalam proses pencatatan remedial.
2). Memudahakan  dalam  proses  penyimpanan  data sehingga tidak ada yang hilang,terselip dan rusak.
3). Memudahkan  dalam  pembuatan  laporan  penilaian, supaya tidak terjadi salah perhitungan.
4). Memudahkan dalam proses pencatatan nilai Kepribadian.
5). Memudahkan dalam proses pencatatan Nilai
Ekstrakulikuler.
Adapun  manfaat yang dapat diperoleh dari penelitian  ini antara lain sebagai berikut:
1). Mempercepat proses penilaian sehingga tepat waktu . 2). Penyimpanan data menjadi lebih teratur sehingga tidak ada data yang hilang.
3). Mempercepat  proses  pencarian  muid  terbaik  dalam satu kelas.
4). Proses  pembuatan  laporan  menjadi  lebih  cepat  dan mudah.
Dalam  permasalahan  yang  ada  untuk  tidak menyimpang  pokok  masalah  yang  sebenarnya  mengenai sistem  informasi penilaian pada SMP ORA et  LABORA BUMI  SERPONG  DAMAI,    Dengan  ini  peneliti menyelesaikan  masalah  dalam  melakukan  penelitian. Ruang  lingkup  pembahasan  masalah  meliputi  Proses pengangkatan  guru,  Proses  data  kelas,  Proses  jadwal mengajar,  Proses  data  hadir  siswa,  Proses  data  nilai, Proses data remedial, Proses data eskul.
Dalam  menyelesaikan  masalah  yang  ada  dan  agar tidak  menyimpang  pokok  masalah  sebenarnya  mengenai sistem  informasi penilaian pada  SMP ORA et  LABORA BUMI  SERPONG  DAMAI  maka  peneliti  membatasi masalah  dalam  melakukan  pembahasan.  Ruang  lingkup pembahasan masalah meliputi Proses pengangkatan guru, Proses  data  kelas,  Proses  jadwal  mengajar,  Proses  data hadir siswa, Proses data nilai, Proses data remedial, Proses data eskul.
Sistem  adalah  sebuah  tatanan  (keterpaduan)  yang terdiri atas sejumlah komponen fungsional (dengan satuan fungsi  dan  tugas  khusus)  yang  saling  berhubungan  dan
secara  bersama-sama  bertujuan  untuk  memenuhi  suatu proses tertentu. [2]
2).  Pengertian Sistem Informasi Sistem  informasi  yaitu  sebuah  komponen  yang  dapat mencakup  kaitan  dengan  sistem  seperti hardware , software , organisasi dan data. [3] 3). Pengertian Analisa Sistem
Analisa  sistem  diartikan  sebagai  suatu  proses  untuk memahami sistem yang ada, dengan menganalisa jabatan dan uraian tugas (business users), proses bisnis (business process),  ketentuan  aturan  (business  rule),  masalah  dan mencari  solusinya  (business  problem  and  business solution), dan rencana sebuah perusahaan (business plan). [4]

## 2. METODE PENELITIAN
2.1. Jenis Penelitian
Selama melakukan proses penelitian di SMP ORA et
LABORA BUMI SERPONG DAMAI, peneliti menggunakan jenis penelitian kuaitatif dengan mendatangi  langsung  tempat  penelitiannya.  Menjinjau secara  langsung  proses  kegiatan  akademik  yang  terjadi dan  mencari  informasi  kepada  pihak  yang  terkait  yaitu dengan walikelas mengenai  proses akademik yang terjadi. Peneliti mengumpulkan data secara langsung, menganalisis data, merumuskan hasil informasi yang telah terdapat  yang  membuat  usulan  untuk  perubahan  kinerja dalam aspek akademik.
2.2. Metode Pengumpulan Data
Dalam
melakukan penilitian, peneliti
membutuhkan data yang dihubungkan dengan topik yang telah  dibahas.  Adapun  metode  yang  digunakan  dalam pengumpulan data adalah sebagai berikut :
a. Observasi
b. Wawancara
c. Analisa Dokumen
d. Studi Kepustakaan

## 2.3. Metode Perancangan Sistem
Berikut ini adalah gambar Metode Perancangan Sistem:
Gambar 1.  Metode Waterfall
Pada  gambar.1  menjelaskan Metode yang  digunakan perancangan  sistem  ini  yaitu  metode Waterfall dengan tahap per tahap untuk menyelesaikan perancangan.
3. HASIL DAN PEMBAHASAN
3.1 Analisa Sistem

## Activity Diagram
Berikut  adalah  gambar  Activity  Diagram  Proses Penjadwalan:
Gambar 2.  Activity Diagram Proses Penjadwalan
Pada  gambar  2,  menjelaskan  Kepala  Sekolah KelapaSekolahtelah mengadakan rapat untuk menentukan jadwal dari setiap mata pelajaran, setelah rapat selesai para wali  kelas  membuatkan  jadwal  perkelas  dan  setelah selesai  membuatnya  wali  kelas  meminta  tanda  tangan kepala sekolah sebagai tanda jadwal disetujui.
Berikut  ini  adalah  gambar Activity  Diagram Proses Absensi siswa:

## Gambar 3. Activity Diagram Proses Absensi Siswa
Pada  gambar.3  Sebelum  kegiatan  belajar  mengajar dimulai setiap guru telah melakukan absensi terhadap para siswa dan siswi yang berada di kelas dengan menyebutkan
namanya  satu  persatu.  Setelah  guru  selesai  melakukan absensi  siswa  guru  mencatat  kehadiran  siswa  di  dalam buku absensi siswa.
Berikut  ini  adalah  gambar Activity  Diagram Proses Proses Penilaian:

## Gambar 4. Activity Diagram Proses Penilaian
Pada  gambar.4  Setelah  semua  kegiatan  seperti pembagian  PR,  Ulangan  Harian  (UH),  Ujian  Tengah Semester(UTS),  dan  Ujian  Akhir  Sekolah  (UAS)  sudah semua selesai di laksanakan, pihak guru mengkoreksi hasil Ujian  yang sudah  dikerjakan oleh  murid. setelah  selesai, guru   melakukan  perhitungan  nilai dari  buku daftar nilai hasil belajar dengan melakukan perhitungan nilai dengan rumus
Berikut ini adalah gambar Activity Diagram Proses Pengisian Rapot:
Gambar 5. Activity Diagram Proses Pengisian Rapot
Pada gambar.5 Setelah menerima lembar daftar nilai siswa  dari  setiap  guru  mata  pelajaran,  Wali  kelas memasukkan nilai-nilai tersebut ke Arsip nilai.Setelahwalikelasmemasukanhasilnilaisiswakearsipni
lai,wali kelas memasukkan arsip nilai dan arsip absen ke buku rapot.
Berikut  ini  adalah  gambar Activity  Diagram Proses Laporan Nilai Siswa:
Gambar 6. Activity Diagram Proses Laporan Nilai Siswa
Pada  gambar.6  Laporan  NilaiSiswa  Di  setiap  akhir semester,  Pihak  Tata  Usaha  (TU)  membuat  laporan rekapitulasi nilai siswa yang kemudian diserahkan kepada kepala sekolah.

## 1). Analisa Masalah
Berikut  ini  adalah  merupakan  Gambar  Analisa Masalah menggunakan Fishbone Diagram
Gambar 7.  Fishbone Diagram
Pada  gambar.7  menyatakan Fishbone  Diagram diatas  mempunyai  masalah  yaitu Proses, Bukti Fisik dan Metode
2). Use Case Diagram
Berikut ini adalah gambar Use Case Diagram Master:
Gambar 8. Use Case Diagram Master
Pada  gambar.8  menjelaskan Use  Case  Diagram Master bahwa Staff Tata Usaha  melakukan entry siswa, entry guru, entry mata pelajaran, entry kelas, entry eskul.
Berikut ini adalah gambar Use Case Diagram Transaksi:
Gambar 9. Use Case Diagram Transaksi
Pada  gambar.9  menjelaskan Use  Case  Diagram Transaksi menjelaskan Staff Tata Usaha melakukan entry transaksi  pengangkatan guru, kelas siswa dll  dan  Kepala Sekolah cetak jadwal
Berikut  ini  adalah  gambar Use  Case  Diagram Laporan :

## Gambar 10. Use Case Diagram Laporan
Pada gambar.10  menjelaskan Use Case Diagram Laporan  menjelaskan  Staff  tata  usaha  melakukan  cetak laporan  siswa  perkelas,  cetak  laporan  jadwal  mengajar, cetak laporan absen dll.
3). Pemodelan Data a. Class Diagram
Berikut  ini  adalah  merupakan  gambar Class Diagram:
Gambar 11. Class Diagram
Pada  gambar.11  menjelaskan Entity  Class  Diagram terdapat 17 Class yaitu siswa, kelas, absen, guru, nilai,  ttb, detilnilai, detilabsen, detilkelas , remedial, detailkelas dan pengesahan guru.

## 4). Rancangan Layar
Berikut  ini  adalah  gambar  Rancangan  Layar  Menu Utama:

## Gambar 12. Rancangan Layar Menu Utama
Pada gambar.12 Layar Menuini terdapat 4 menu yaitu Menu  Master,  Menu  Transaksi,    Menu  Laporan  dan Keluar.
Berikut ini adalah gambar entry Data Mata Pelajaran :
Gambar 13. Rancangan Layar Entry Data Mata Pelajaran Pada  gambar.13  menjelaskan  Rancangan  Layar Entry Data Master MataPelajaran ini terdapat Kode Mata Pelajaran,  Nama  Mata  Pelajaran,  KKM,  Tombol  Cari Mata  Pelajaran,  Tombol    Simpan  ,  Tombol  Ubah, Tombol Batal, Tombol Hapus maupun Keluar
Berikut  ini  adalah  gambar  Rancangan  Layar Entry Kelas :
Gambar 14. Rancangan Layar EntryKelas Siswa
Pada  gambar.14  menjelaskan  Rancangan  Layar Tahun Ajaran,Kode Kelas, Nama Kelas, NIP , Nama Guru , NIS , Nama, Tombol Cari Kode Kelas, Tombol Cari NIP, Tombol Cari NIS, Tombol Tambah, Tombol Simpan,Tombol Batal dan Tombol Keluar
Berikut  ini  adalah  gambar  Rancangan  Layar  Cetak Laporan Siswa Per-Kelas :

## Gambar 15. Rancangan Layar Cetak Laporan Siswa Per-Kelas
Pada  gambar.15  menjelaskan  Rancangan  Layar Laporan  Siswa  Per-Kelas  ini  terdapat  Kelas,  dan  Tahun Ajaran, Begitupun juga ada tombol cetak maupun keluar.
5). Sequence Diagram
Berikut  ini  adalah  gambar Sequance  Diagram  Entry Data Mata Pelajaran:
Gambar 16. Sequance Diagram Entry Data Mata Pelajaran Pada  gambar.16  menjelaskan Sequance  Diagram Entry Data  Mata  Pelajaran  terdapat  tata  usaha  sebagai aktornya,  Boundary  Form Entry Data  Mata  Pelajaran, Control Entry Data  Mata  Pelajaran  dan  Entitas  Mata Pelajaran.
Berikut ini adalah gambar Sequence Diagram Entry Kelas Siswa:
Gambar 17 Sequence Diagram Entry Kelas Siswa
Pada  gambar.17 Sequence  Diagram  Entry Kelas Siswa  terdapat  Tata  Usaha  sebagai  aktornya,  Boundary Form Entry kelas,  Control Entry guru,  Entitas  siswa, Entitas siswa, Entitas wali kelas,dan Entitas Detail kelas. Berikut ini adalah gambar Sequence Diagram Cetak LaporanSiswa Per-Kelas:
Gambar 18. Sequance DiagramCetak Laporan Siswa Per-Kelas
Pada  gambar.18 Sequence  Diagram Cetak  Laporan Siswa  Per-Kelas  Siswa  terdapat  Tata  Usaha  sebagai aktornya, Boundary Form Entry kelas, Control Entry guru,
Entitas siswa, Entitas siswa, Entitas wali kelas,dan Entitas Detail kelas.

## 6). Hasil Cetakan
Berikut  ini  adalah  gambar  Hasil  Cetakan  Transaksi Cetakan Jadwal Mata Pelajaran:

## Gambar 19. Cetakan Jadwal Mata Pelajaran
Pada Gambar 19 menjelaskan bahwa Cetakan Jadwal Mata  Pelajaran  Ini  untuk  Daftar  jadwal  yang  sudah ditentukan.
Berikut  ini  adalah  gambar  Hasil  Cetakan  Laporan Absen Siswa :

## Gambar 20. Cetakan Daftar Absen
Pada Gambar 20 menjelaskan bahwa Cetakan Daftar Absen    Ini  untuk  mengetahui  Absen  setiap  siswa.

## 4. KESIMPULAN
Setelah  melakukan  penelitian  analisa  yang  berjalan dan  solusi  permasalahan  yang  ditawarkan,  Terdapat beberapa kesimpulan sebagai berikut :
a. Dengan  sistem  usulan  yang  telah  terkomputerisasi, dapat mempermudah tata usahadalam menyimpan data Penilaian  dengan  lebih  baik  dan  menghasilkan  data yang sesuai.
b. Disediakannya  modul  untuk  mengetahui  laporan remed  yang  mempermudah  tata  usaha  dalam mengetahui laporan remedsetiap kelas.
c. Disediakannya  modul  untuk  mengetahui  laporan nilaiyang mempermudah tata usaha dalam mengetahui laporan nilai setiap kelas.
d. Disediakannya modul untuk mengetahui data eskulyang  telah  mempermudah  tata  usaha  dalam mengetahuidata eskul.
e. Disediakannya  modul  untuk  mengetahui  laporan kepribadianyang  mempermudah  Tata  Usaha  dalam mengetahui laporan kepribadian setiap anak.
f. Disediakannya fitur validasi untuk mengecek data nilai yang    membantu  tata  usaha  dalam  membuat  laporan nilai supaya tidak terjadi kesalahan.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Mardapi  Djemari.  (2012).  Pengukuran  Penilaian  & Evaluasi Pendidikan. Yogyakarta: Nuha Medika.
[2] Fathansyah. (2012). Basis Data . Bandung: Informatika,
[3] Isa,  Irawan.  (2012). Reegeneering  Sistem  Informasi . Cetakan Pertama. Yogyakarta: Graha Ilmu,
[4] Yakub. (2012). Perancangan Sistem Informasi .
Yogyakarta: Graha Ilmu.