Aplikasi Pengelolaan Perlengkapan (SILAPAN) Berbasis Web pada PT. Telkom Witel Kalimantan Barat
Ismawan 1 , Nurfia Oktaviani Syamsiah 2
Info Artikel ABSTRACT Diterima   Juni 12, 2020 Revisi       Juli 10, 2020 Terbit        September 30, 2020
PT.  Telkom  Witel  Kalbar  is  an  internet  provider  company  for  people  with access to remote areas. In the new normal era is being found in the number of new customers causing access to equipment data required for installation more  frequently.  the  more  data  that  is  input,  it  also  has  an  effect  on  the amount  of data that  must be  reported,  so  that  if  there  is  no  system  that  can help this process, it is very possible that the reporting will take longer and its accuracy  is  guaranteed.  The  purpose  of  this  research  is  to  produce  an equipment  management  application  (SILAPAN)  that  can  help  solve problems. This study uses the waterfall method in building the system. Based on  some  literature  and  research  results,  this  application  can  improve  the effectiveness of business processes and the accuracy of reports and minimize the time for reporting.
Keywords: Web
Equipment Management Telkom Access Data Management
Identitas Penulis:
Ismawan 1 , Nurfia Oktaviani Syamsiah 2
Universitas Bina Sarana Informatika Program Studi Sistem Informasi Akuntansi Kampus Pontianak, Jalan Abdurrahman Saleh No.18 A Pontianak,
Email: ismawan1599@gmail.com 1 , nurfia.nos@bsi.ac.id 2

## 1. PENDAHULUAN
Kebutuhan masyarakat akan akses internet di era kebiasaan baru saat ini meningkat sangat tajam. Hal ini  terjadi  karena  pelaksanaan  “bekerja  dari  rumah”  dan  juga  “belajar  dari  rumah”  yang  ditetapkan  oleh pemerintah  pusat  maupun  daerah.  Sebelum  diterapkannya  kebiasaan  normal  baru  saja  berdasarkan  data Global  Digital  Reports  2020,  hampir  64  persen  penduduk  Indonesia  sudah  terkoneksi  dengan  jaringan internet [1].
Sumber: Global Digital Overview (2020) Gambar 1. Data Digital report 2020
Berdasarkan data pada gambar 1, yang disampaikan pada akhir bulan Januari 2020 tersebut, jumlah penguna internet di Indonesia sebelum Pandemi Covid19  sudah mencapai 175,4 juta. Selain itu pengguna internet di Indonesia dalam rentang usia 16 sampai 64 tahun menghabiskan waktu rata-rata selama 7 jam 59 menit per hari di dunia maya, dimana mampu melampaui rata-rata global yakni 6 jam 43 menit.
Sedangkan  setelah  masuk  era  kebiasaan  normal  baru,  berdasarkan  data  Masyarakat  Telematika  Indonesia (MASTEL), pemakaian fixed broadband tumbuh 28  persen di kuartal kedua tahun ini dibandingkan kuartal sebelumnya, yang  ditandai dengan  meningkatnya  jumlah  pelanggan fixed broadband  di kuartal  kedua  yang mencapai  8,9  juta.  PT.  Telkom  sebagai  salah  satu  perusahaan  penyedia  jasa  dan  layanan  komunikasi  dan internet  menjadi  salah  satu  perusahaan  dengan  jumlah  pelanggan  baru  yang  meningkat  secara  signifikan, yakni lebih dari 448 ribu pelanggan baru sepanjang enam bulan pertama 2020. PT Telkom Witel Kalbar juga menjadi salah satu cabang yang menerima peningkatan jumlah pelanggan baru.
Salah  satu  bagian  pada  PT  Witel  Kalbar  yakni  Access  Data  Management  merupakan  bagian  yang bertanggung  jawab  pada  pengelolaan  perlengkapan  yang  akan  digunakan  untuk  pemasangan  internet  bagi pelanggan baru. Adapun  Pengelolaan data perlengkapannya  pada saat ini  memanfaatkan program komputer sederhana yaitu  aplikasi pengolah angka, sehingga di dalam menghasilkan seluruh laporan yang akurat dan tepat  menjadi  relatif  lama.  Padahal  dengan  meningkatnya  kebutuhan  masyarakat  atas  akses  internet  dalam masa Pandemi Covid-19 yang semakin meningkat sangatlah dibutuhkan proses pengelolaan data yang lebih cepat dan akurat.
Sebuah  hasil  penelitian  menunjukkan  bahwa  kualitas  sistem  informasi  akuntansi  berpengaruh  terhadap kualitas informasi akuntansi dengan pengaruh sebesar 49,5%, yakni kualitas informasi mengacu pada kualitas output  yang  dihasilkan  oleh  sistem  informasi,  dengan  demikian  semakin  baik  kualitas  sistem  informasi akuntansi  dapat  mendorong  tercapainya  kualitas  informasi  akuntansi  secara  optimal  [2].  Di  penelitian lainnya,  dengan  menggunakan  sistem  informasi  perlengkapan,  tingkat  kendali  otomatis  pada  perlengkapan sebagian besar meningkat, dan manajemen informasi menjadi lebih ilmiah dan efektif [3]. Selain itu, Sistem Informasi Perlengkapan juga mampu mengakselerasi proses manajemen perlengkapan [4].

## 2. METODE
Teknik  pengumpulan  data  yang  digunakan  dalam  penelitian  ini  yaitu  observasi,  wawancara  dan  studi pustaka.
1)  Observasi  ( Observation ):  Peneliti  melakukan  pengamatan  dan  kunjungan  langsung  pada  Bagian  Access Data  Management  PT.  Telkom  Witel  KalBar  untuk  menganalisa  proses  bisnis  pengelolaan  perlengkapan, permasalahan yang ada dan spesifikasi kebutuhan sistem yang baru.
2)  Wawancara  ( Interview ):  Dalam  pengumpulan  data,  Peneliti  melakukan  wawancara  dengan  pimpinan Bagian Access Data Management 3)  Studi  Pustaka  ( Literature ):  Peneliti  menggunakan  buku  tekstual,  jurnal,  dan  literatur  lainnya  yang berhubungan dengan masalah sehingga dapat membantu penyelesaian penelitian ini.
Metode  pengembangan  perangkat  lunak  yang  digunakan  adalah Waterfall .  Penggunaan  metode pengembangan waterfall menyebabkan,  analis  dan  pengguna  melakukan  tahap  demi  tahap  pada System Development Life Cycle (SDLC ) secara berurutan dari satu tahap ke tahap berikutnya. Begitu pekerjaan yang dihasilkan  dalam  satu  fase  disetujui,  fase  tersebut  berakhir  dan  fase  berikutnya  dimulai.  Seiring  kemajuan proyek dari fase ke fase, dan bergerak maju dengan cara yang sama seperti air  terjun. Tahapan SDLC yang dilakukan dalam penelitian ini menggunakan pendapat Dennis [5] yang terdapat pada gambar 2.
Sumber: Dennis (2015)
Gambar 2. Metode Waterfall
Pada tahap perencanaan ( planning ) telah dilakukan proses dasar tentang mengapa Aplikasi Pengelolaan Perlengkapan  ini  harus  dibangun,  yakni  karena  adanya  permasalahan  pada  pengolahan,  penyimpanan  dan keamanan  data.  Selanjutnya  di  tahap  analisis  ( analysis )  ditentukan  siapa  yang  akan  bertugas  sebagai pengguna  aplikasi  ini  serta  kebutuhan  fungsional  apa  saja  yang  diperlukan.  Pada  tahap  desain  ( design ) memutuskan  bagaimana  sistem  akan  beroperasi  dalam  hal  perangkat  keras,  perangkat  lunak,  antarmuka
pengguna  dan  laporan  yang  akan  digunakan,  rancangan  basis  data  dan  file  yang  akan  dibutuhkan.  Tahap akhir  dalam  SDLC  adalah  tahap  implementasi  ( implementation ),  dimana  sistem  ini  benar-benar  dibangun, dalam hal ini aplikasi dibangun dengan memanfaatkan framework Codeigniter.

## 3. HASIL
Kebutuhan  fungsional  dari  aplikasi  usulan  ini  dapat  terlihat  pada  Use  Case  Diagram  yang  terlihat  pada gambar 3.
Sumber :  Hasil Penelitian (2020)

## Gambar 3. Rancangan Use Case Diagram
Setiap  Usecase  agar  lebih  jelas  alur  aktivitasnya  dibuatkan  diagram  penjelas  yakni  activity  diagram. Activity  diagram yang  ada  pada  sistem  usulan  ini  dapat  terlihat  pada  gambar 4,  gambar 5,  gambar  6.  Pada gambar  4  merupakan  diagram  aktivitas  yang  dilakukan user saat  melakukan login .  Saat user mengakses halaman website maka  sistem  akan  menampilkan form  login ,  setelah  itu user diharuskan  memasukkan username dan password lalu menekan tombol login . Sistem akan melakukan validasi username dan password yang dimasukkan, jika username dan password sudah benar maka sistem akan menampilkan halaman utama website sesuai hak akses, jika username dan password salah makan sistem akan menampilkan kembali form login . Activity  diagram mengelola  barang  yang  terlihat  pada  gambar  5,  menjelaskan  tentang  tahapan  yang dilalui sistem untuk melakukan pengelolaan data barang, pengelolaan tersebut seperti proses menambahkan, melakukan update data yang telah tersimpan, dan menghapus serta proses pencarian data barang.
Sumber :  Hasil Penelitian (2020)
Gambar 4. Activity Diagram Login

## JUSTIAN, Jurnal Sistem Informasi Akuntansi
Vol. 01, No. 02, September 2020, pp. 11~18
Sumber :  Hasil Penelitian (2020)
Gambar 5. Activity Diagram Data Barang
Pada  gambar  6  terlihat  Activity  diagram  mengelola  transaksi  barang  masuk  menjelaskan  tentang tahapan yang dilalui sistem untuk melakukan pengelolaan transaksi barang  masuk. Di dalam halaman ini terdapat fitur yaitu tambah data barang masuk dan hapus data barang masuk.
Sumber :  Hasil Penelitian (2020)

## Gambar 6. Activity Diagram Transaksi Barang Masuk
Pada  gambar  7  merupakan diagram  aktivitas  yang  dilakukan  oleh user saat  mengakses  menu  laporan. Menu  laporan  berguna  untuk  melihat  data  transaksi  barang  masuk  dan  permintaan  masuk  berdasarkan periode yang dipilih oleh user .

## JUSTIAN, Jurnal Sistem Informasi Akuntansi
Vol. 01, No. 02, September 2020, pp. 11~18
Sumber :  Hasil Penelitian (2020)
Gambar 7. Activity Diagram Laporan
Adapun  Class  diagram  yang  menggambarkan  struktur  sistem  dari  segi  pendefinisian  kelas-kelas  yang akan  dibuat  terlihat  pada  gambar  8.  Gambar  tersebut  menjelaskan  tentang  hubungan  kelas  yang  ada  pada aplikasi pengelolaan perlengkapan. Dalam gambar tersebut terdapat 5 kelas antara lain user, barang, kategori, barang  masuk,  dan  permintaan.  Kelima  kelas  ini  masing  masing  mempunyai  hubungan  kelas  serta tanggungjawab dalam perilaku sistem
Sumber :  Hasil Penelitian (2020)
Gambar 8. Class Diagram
Rancangan user interface akan berisi mengenai gambaran tampilan program yang dibuat pada Aplikasi Pengelolaan  Perlengkapan  usulan  untuk  PT.  Telkom  Witel  Kalbar.  Berikut  beberapa  tampilan  yang  ada sesuai dengan sistem yang dibuat.
1. Halaman Login

## JUSTIAN, Jurnal Sistem Informasi Akuntansi
Vol. 01, No. 02, September 2020, pp. 11~18
Sumber :  Hasil Penelitian (2020)
Gambar 9. User Interface Halaman Login
Pada user interface login adalah halaman yang digunakan pengguna untuk masuk kedalam aplikasi dimana  dalam  tampilan  tersebut  terdapat form untuk  memasukkan username dan password untuk  login kehalaman pengguna.

## 2. Halaman Data Barang Perlengkapan
Sumber :  Hasil Penelitian (2020) Gambar 10. User Interface Halaman Data Barang Perlengkapan
Pada  halaman user  interface Data  barang  perlengkapan  digunakan  untuk  megelolah  data  barang. Didalam halaman ini terdapat fitur untuk menambah, mengedit dan menghapus data barang.
Vol. 01, No. 02, September 2020, pp. 11~18
3. Halaman Transaksi Barang Masuk
Sumber :  Hasil Penelitian (2020)
Gambar 11. User Interface Halaman Transaksi Barang Masuk
Pada  halaman user  interface transaksi  barang  masuk  digunakan  untuk  megelola  barang  masuk. Didalam halaman ini terdapat fitur untuk menambah, menghapus data barang masuk.
4. Halaman Laporan
Sumber :  Hasil Penelitian (2020) Gambar 11. User Interface Halaman Laporan
Pada halaman user interface menu laporan digunakan untuk megolah laporan. Di dalam halaman ini pengguna dapat meilhat laporan dengan memasukkan tanggal periode agar dapat menghasilkan laporan yang diinginkan.
Vol. 01, No. 02, September 2020, pp. 11~18

## 4. KESIMPULAN
Berdasarkan hasil penelitian ini dapat disimpulkan bahwa aplikasi yang  diusulkan ini dapat membantu PT.  Telkom  Witel  Kalbar  dalam  mengolah  data  perlengkapan  hingga  proses  pembuatan  laporan  barang masuk  dan  keluar  dengan  mudah.  Untuk  Proses  permintaan  yang  dilakukan  oleh  mitra/karyawan  bisa dilakukan secara online melalui website yang telah disediakan dengan cara mitra/karyawan harus mendaftar sebagai user terlebih  dahulu  ke  admin.  Aplikasi  yang  dibangun  dapat  mendata  stok  barang  perlengkapan, kategori,  user,  barang  masuk,  permintaan  mitra/karyawan  yang  sudah  terkomputerisasi  dan  dengan  adanya laporan sehingga dapat mengetahui dan memberikan informasi yang cepat dan akurat setiap harinya.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Terima kasih kami ucapkan kepada seluruh pihak terkait atas terlaksananya penelitian ini, terutama kepada Allah swt, serta kepada pihak penerbit yang telah berkenan untuk menerbitkan paper ini.

## REFERENSI
[1] We Are Social, Hootsuite. DIGITAL 2020. 2020.
[2] Meiryani, Suzan L, Tsudrajat J, Zaidi MD. Accounting information systems as a critical success factor for increased quality of accounting information. Rev Espac. 2020;41(15):2–10.
[3] Liao XX, Sun SL, Jin G, Yang HF, Lv PY. Design and implementation of intelligent equipment information management system for aerospace laboratory. 2017 3rd Int Conf Inf Manag ICIM 2017. 2017;232–7.
[4] Mao  JK,  Xu  YF.  Study  on  the  equipment  management  system  based  on  internet  of  things.  Appl Mech Mater. 2015;347–350:3074–8.
[5] Denis  A,  Wixom  BH,  Tegarden  D.  SYSTEMS  ANALYSIS  &  DESIGN  An  Object-Oriented Approach with UML. 5th ed. Wiley; 2015.