INNOVATIVE: Journal Of Social Science Research Volume 4 Nomor 3 Tahun 2024 Page 15162-15173 E-ISSN 2807-4238 and P-ISSN 2807-4246
Website: https://j-innovative.org/index.php/Innovative

## Analisis Efektivitas dan Efisiensi Sistem Informasi Akuntansi Persediann Obat dan Alkes di RS Islam Ibnu Sina Pekanbaru
Putri Adilla 1 ✉ , R. Septian Armel 2
Universitas Muhammadiyah Riau Email: putriiadilllaa@gmail.com 1 ✉

## Abstrak
Persediaan obat dan alkes merupakan salah satu aset penting bagi rumah sakit. Pengelolaan persediaan yang  baik  dapat  mendukung  kelancaran  pelayanan  medis  dan  meningkatkan  efisiensi  operasional rumah sakit. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis sistem dan prosedur pengelolaan persediaan obat dan alkes di Rumah Sakit Islam Ibnu Sina Pekanbaru. Penelitian ini menggunakan metode studi kasus dengan pendekatan kualitatif. Data dikumpulkan melalui wawancara mendalam dengan informan kunci  di  Bagian  Akuntansi  Keuangan.  Berdasarkan  hasil  wawancara,  dapat  disimpulkan  bahwa permasalahan pencatatan persediaan obat dan alkes di Rumah Sakit Ibnu Sina disebabkan oleh sistem yang belum memenuhi standar. Untuk mengatasi permasalahan ini, perlu dilakukan perbaikan sistem agar  data  yang  diambil  dari  gudang  farmasi  dengan  sistem  dapat  sama.  Selain  itu,  perlu dipertimbangkan untuk menerapkan sistem pencatatan perpetual untuk memberikan informasi yang lebih akurat tentang mutasi persediaan. Rekomendasi yang diberikan kepada Rumah Sakit Islam Ibnu Sina  Pekanbaru  adalah  untuk  segera  melakukan  perbaikan-perbaikan  tersebut  agar  pengelolaan persediaan obat dan alkes dapat berjalan lebih efektif dan efisien seperti perbaikan sistem dan audit persediaan secara berkala.
Kata Kunci: Persediaan Obat dan Alkes, Rumah Sakit, Sistem dan Prosedur, Studi Kasus

## Abstract
Supplies  of  medicines  and  medical  equipment  are  one  of  the  important  assets  for  hospitals.  Good inventory  management  can  support  the  smooth  running  of  medical  services  and  improve  hospital operational efficiency. This study aims to analyze the system and procedure for managing drug and medical equipment supplies at Ibnu Sina Islamic Hospital Pekanbaru. This research uses a case study method with a qualitative approach. Data was collected through in-depth interviews with key informants in the Financial Accounting Department. Based on the results of the interview, it can be concluded that the problem of recording the supply of drugs and medical equipment at Ibn Sina Hospital is caused by a system that has not met the standards. To overcome this problem, it is necessary to improve the system so that the data taken from the pharmaceutical warehouse with the system can be the same. In addition, it is worth considering implementing a perpetual recording system to provide more accurate information about inventory mutations Recommendations.
Keywords: Drug and Medical Equipment Supplies, Hospitals, Systems and Procedures, Case Studies

## PENDAHULUAN
Sistem informasi akuntansi merupakan kumpulan sumber daya seperti   personil dan peralatan yang dirancang untuk mengubah data keuangan dan  lainnya menjadi informasi (GAOL, 2023).  Sistem  informasi akuntansi sendiri juga sangat penting bagi perusahaan karena  tujuannya  adalah  untuk  memberikan  informasi  kepada  pengguna  informasi akuntansi, seperti pemilik suatu perusahaan, pengguna perusahaan tersebut, investor, dan pengguna  lainnya.    Untuk  memberikan  informasi  yang  berkualitas  kepada  pihak-pihak yang  memerlukannya,  data  harus  diolah  dalam  suatu  sistem  informasi  akuntansi.    Data harus    benar  dan  akurat  untuk  menghasilkan  informasi  yang  dapat  dipercaya  oleh pengguna.    Hal  ini  erat  kaitannya  dengan  perkembangan  usaha  di  bidang  pelayanan kesehatan yang kini semakin banyak terjadi baik di rumah sakit umum milik pemerintah maupun swasta.
Menurut  pengertian,  rumah  sakit  adalah  suatu  organisasi  yang  mempunyai  misi memberikan  pelayanan  medis,  baik  dalam  hal  pertolongan  medis,  perawatan, penyembuhan, maupun jenis tindakan yang diperlukan oleh pasien (Azwary, 2013).  Salah satu  bentuk  pelayanan  yang  sering  kita  lihat  adalah  penyediaan  obat-obatan  dan ketersediaan peralatan kesehatan untuk menunjang hal tersebut.  Salah satunya tentu saja disebabkan oleh sistem informasi akuntansi pada persediaan farmasi dan alat kesehatan.
Sistem  informasi  akuntansi  adalah    sistem  yang  mengumpulkan,  mencatat, menyimpan,  dan  memproses  data  untuk  memberikan  informasi  kepada  pengambil keputusan.    Sistem  informasi  akuntansi  mencakup  orang,  prosedur  dan  instruksi,  data,
perangkat  lunak,  infrastruktur  teknologi  informasi,  serta  tindakan  manajemen  dan keamanan (Saputra & Puspaningrum, 2021).  Sistem informasi akuntansi memainkan peran yang  sangat  penting  dalam  manajemen  bisnis  karena  menyediakan  informasi  tentang bagaimana  operasi dikelola dan keuangan dihasilkan.
Manajemen  tidak dapat  dipisahkan  dari fungsi administratif seperti kepemimpinan, pengendalian, dan perencanaan.  Untuk menjalankan fungsi tersebut, manajer memerlukan suatu sistem yang dapat memberikan informasi  akurat tentang cara mengelola seluruh persediaan obat dan alat kesehatan.  Pengertian persediaan menurut Pernyataan Standar Akuntansi    (PSAK  14.  6)  adalah  persediaan  tersedia  untuk  dijual  dalam  kegiatan  usaha normal, baik sebagai aset tersedia  untuk dijual maupun dalam bentuk proses produksi. Tersedia untuk dijual atau dalam bentuk bahan dan peralatan (Barchelino, 2016).  Digunakan dalam proses produksi atau penyediaan layanan.  Produk farmasi dan peralatan kesehatan paling sering digunakan sebagai bagian dari kegiatan operasional rumah sakit.
Persediaan obat-obatan dan peralatan kesehatan di rumah sakit memegang peranan yang sangat penting.  Mengingat penyediaan obat dan alat kesehatan merupakan salah satu  faktor  yang  mempengaruhi  bentuk  pelayanan  di  rumah  sakit,  maka  tujuan pengelolaan obat dan alat kesehatan yang baik berarti kebutuhan akan obat-obatan dan peralatan kesehatan yang tepat, ketersediaan pelayanan, dan kecukupan ketersediaannya setiap saat, baik dari segi kecukupan persediaan obat maupun peralatan kesehatan yang memadai,  hanyalah  beberapa  faktor  yang  mendukung  adanya  pelayanan  rumah  yang berkualitas  (Susanti  Abdulkadir  et  al.,  2022).  Bagian  dari  itu.    Sistem  ini  sesuai  dengan standar Sistem Informasi Rumah Sakit (SIM-RS), mencakup seluruh rumah sakit, menyimpan dan memelihara data, serta menyediakan informasi yang berguna bagi manajemen rumah sakit.  SIM-RS terdiri dari beberapa bagian seperti pendaftaran pasien, rawat jalan, rawat inap, pembayaran, penagihan, dan pengiriman.  Salah satu bagian terpenting dari SIM-RS adalah  ruang  penyimpanan  (Yaner  et  al.,  2014).    Area  ini  menangani  pengelolaan persediaan, penerimaan dan pengiriman barang, pemantauan kondisi, serta penghapusan dan penghitungan persediaan.
Persediaan obat dan alkes merupakan salah satu aset penting bagi rumah sakit. Obat dan alkes merupakan kebutuhan dasar untuk pelayanan kesehatan, baik untuk pasien rawat inap  maupun  rawat  jalan.  Pengelolaan  persediaan  obat  dan  alkes  yang  baik  akan mendukung kelancaran pelayanan medis  dan meningkatkan efisiensi  operasional rumah sakit (Lintya Siti Karima Zahra, 2015). Pengelolaan persediaan yang baik dapat mendukung kelancaran pelayanan medis dan meningkatkan efisiensi operasional rumah sakit. Rumah
Sakit  Islam  Ibnu  Sina  Pekanbaru  merupakan  salah  satu  rumah  sakit  swasta  terbesar  di Pekanbaru, Riau. Rumah sakit  ini memiliki luas lahan 16.000 meter persegi  dan memiliki kapasitas 200 tempat tidur.
Bagian Akuntansi Keuangan di Rumah Sakit Islam Ibnu Sina Pekanbaru bertanggung jawab  atas  pengelolaan  persediaan  obat  dan  alkes.  Bagian  ini  memiliki  tugas  untuk menyusun  anggaran  persediaan,  melakukan  pembelian  persediaan,  menyimpan persediaan, dan melakukan pencatatan persediaan. Rumah Sakit Islam Ibnu Sina Pekanbaru didirikan pada tahun 1968 oleh Yayasan Islam Pekanbaru. Rumah sakit ini awalnya hanya memiliki 100 tempat tidur dan hanya melayani pasien rawat inap. Namun, seiring dengan perkembangannya, rumah sakit ini telah memperluas layanannya hingga mencakup pasien rawat jalan, gawat darurat, dan penunjang medis.
Suatu  rumah  sakit  harus  memberikan  pelayanan  yang  optimal  (Suryani,  2015). Pelayanan kesehatan membutuhkan proses yang cepat karena berkaitan dengan manusia sehingga semakin cepat pelayanan maka akan lebih baik, begitu pula sebaliknya (de Vries & Huijsman, 2011). Berdasarkan SK Menteri Kesehatan No. 1197/Menkes/SK/X/2004, sistem persediaan obat, terutama obatobatan merupakan hal krusial karena termasuk bagian tidak terpisahkan dari sistem pelayanan kesehatan rumah sakit yang berorientasi pada pelayanan pasien (patient oriented).

## Sistem Informasi Akuntansi
Sistem  akuntansi  adalah  organisasi  formula,  catatan,  dan  laporan  yang  dirancang untuk memberikan informasi keuangan yang diperlukan manajemen untuk memfasilitasi manajemen  bisnis.    Dalam    akuntansi  perlu  dibedakan  antara  konsep  “sistem”  dan “prosedur”.  Si stem adalah jaringan prosedur yang dibuat menurut pola  terpadu untuk melaksanakan kegiatan utama suatu perusahaan (SHOLEHUDDIN & PRABOWO, 2017).
Sistem  juga  merupakan  sekumpulan  dua  atau  lebih  komponen  yang    berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan, namun menurut Gordon B.  Davis, informasi  diolah menjadi suatu  bentuk  yang  berguna  bagi  sistem  (Agustin,  2018).  Sistem  informasi  adalah  hasil pengolahan  data  yang  terorganisir  dan  berguna  bagi  orang  yang  menerima  informasi tersebut.    Dengan  kata  lain,  informasi  merupakan  suatu  bentuk  organisasi  yang  dapat menunjang  pekerjaan,  pengambilan  keputusan  secara  lebih  efektif  dan  efisien, mempengaruhi  proses  pengambilan  keputusan  secara  positif,  dan  berperan  langsung. Sistem  informasi  akuntansi  adalah  sistem  yang  memproses  data  dan  transaksi  untuk
menghasilkan informasi yang membantu merencanakan, mengelola, dan mengoperasikan bisnis (Viola et al., 2017).

## Pengertiaan Persediaan
Sistem inventaris adalah sistem yang menyimpan catatan inventaris dan memberi tahu manajer ketika perusahaan manufaktur perlu menambahkan jenis produk tertentu.  Sistem inventaris  mengatur  tingkat  (kuantitas)  bahan  mentah  dan  jumlah  produk  jadi  (Lahu  & Sumarauw,  2017).    Agar  produk  tersedia  untuk  dijual  kembali,  perusahaan  dagang menggunakan sistem persediaan.  Sistem inventaris memproses dua jenis transaksi yang dijelaskan dalam siklus pendapatan dan  pengeluaran.  Pada area gudang, kartu inventaris dikelola  untuk  mencatat  jumlah  stok  dan  mutasi  setiap  jenis  produk  yang  disimpan  di gudang. Menurut definisinya, inventarisasi dimaksudkan untuk memperlancar operasional suatu  perusahaan.   Yang perlu terjadi secara berurutan adalah  produksi barang  setelah diserahkan kepada konsumen atau pelanggan.

## Catatan Akuntansi Persediaan
Pada sistem manual, perusahaan menggunakan metode rolling dan memerlukan akun asisten  inventaris  untuk  mencatat  perubahan  yang  terjadi  pada  setiap  jenis  barang (Rahmadani,  2023).    Akun  tambahan  sering  disebut  sebagai    kartu  inventaris.    Selain mencatat kenaikan dan penurunan nilai persediaan setiap jenis barang, peta persediaan juga mencatat kenaikan dan penurunan jumlah persediaan serta saldo  baru.  Jika suatu perusahaan masih menggunakan pendekatan file dengan sistem berbasis komputer, maka proses pencatatan cacat sama dengan sistem  manual.  Catatan akuntansi yang dipelihara terdiri dari  file induk  dan file transaksi.
Ketika  suatu  perusahaan  menggunakan  pendekatan  sistem  manajemen  basis  data (DBMS),    data  yang  disimpan  secara  otomatis  sama,  namun  DBMS  menyimpan  data tersebut secara independen.  File yang dikelola serupa menjadi file induk inventaris.  File ini sesuai dengan kartu  dalam inventaris sistem manual.  File ini berisi catatan untuk setiap jenis  item.    Laporan  yang  dihasilkan  oleh  sistem  inventaris  menghasilkan  berbagai  jenis laporan  (Wiratama  et  al.,  2022).    Laporan  yang  dihasilkan  antara  lain  laporan  status persediaan,  laporan    jenis  persediaan,  laporan  pemesanan  ulang,  dan  laporan  hasil penghitungan persediaan.

## Rumah Sakit
Rumah  sakit  merupakan  salah  satu  sarana  kesehatan  yang  menyelenggarakan pelayanan  kesehatan  secara  paripurna  (Listiyono,  2015).  Rumah  sakit  menyediakan pelayanan kuratif, preventif, promotif, dan rehabilitatif. Rumah sakit juga berfungsi sebagai pusat  pendidikan  dan  penelitian  kesehatan.  Rumah  sakit  memiliki  peran  penting  dalam meningkatkan derajat kesehatan masyarakat. Rumah sakit dapat memberikan pelayanan kesehatan yang berkualitas dan terjangkau kepada masyarakat. Di Indonesia, regulasi untuk rumah  sakit  diatur  dalam  Undang-Undang  Republik  Indonesia  Nomor  44  Tahun  2009 tentang Rumah Sakit (INDONESIA, 2009).

## Persediaan Obat dan Alat Kesehatan
Persediaan obat dan alkes RS adalah semua obat dan alat kesehatan yang tersedia di rumah sakit untuk digunakan dalam pelayanan kesehatan (Mendrofa & Suryawati, 2016). Persediaan obat dan alkes RS terdiri dari obat-obatan, alat kesehatan, dan bahan medis habis  pakai.  Obat-obatan  adalah  bahan  atau  paduan  bahan  yang  dimaksudkan  untuk digunakan  dalam  diagnosa,  pengobatan,  pencegahan,  atau  meringankan  penyakit, termasuk obat tradisional. Alat kesehatan adalah instrumen, aparatus, mesin, peralatan, dan perlengkapan  yang  tidak  mengandung  obat  dan  digunakan  untuk  mencegah, mendiagnosis,  menyembuhkan,  atau  meringankan  penyakit,  merawat  orang  sakit,  atau memulihkan kesehatan dan yang dapat dikategorikan sebagai alat kesehatan habis pakai atau alat kesehatan tidak habis pakai.

## METODE PENELITIAN
Jenis Penelitian
Penelitian  ini  merupakan  penelitian  deskriptif  kualitatif.  Penelitian  kualitatif  adalah penelitian yang menghasilkan data deskriptif berupa kata-kata tertulis atau lisan dari orang- orang dan perilaku yang diamati. Subjek penelitian ini adalah bagian akunting Rumah Sakit Islam Ibnu Sina Pekanbaru. Teknik pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini adalah wawancara, dokumentasi dan observasi. Wawancara dilakukan bersama beberapa karyawan bagian akunting dengan menggunakan pedoman wawancara yang telah disusun sebelumnya. Data yang diperoleh dari hasil wawancara dianalisis secara deskriptif  kualitatif. Analisis  data  dilakukan  dengan  cara  mengelompokkan  data  berdasarkan  tema  dan selanjutnya dianalisis untuk menghasilkan kesimpulan.
Selain itu, metode penelitian ini menggunakan literatur review. Literatur review adalah proses  sistematis  untuk  mengidentifikasi,  mengevaluasi,  dan  mensintesis  hasil  penelitian yang  ada  pada  suatu  topik.  Literatur  review  jurnal  dapat  memberikan  gambaran  yang komprehensif tentang topik penelitian yang ditinjau. Hal ini karena jurnal ilmiah biasanya menyajikan  hasil  penelitian  yang  telah  melalui  proses  peer  review,  sehingga  temuan penelitiannya lebih dapat diandalkan.
Literatur didapat dari menggunakan database online, seperti Google Scholar, JSTOR, dan  PubMed.  Evaluasi  literatur  dilakukan  dengan  memastikan  sumber  literatur  tersebut dapat diandalkan. Sumber yang kredibel biasanya berasal dari institusi atau penulis yang terpercaya. Kemudian, mengidentifikasi tema dan pola umum dalam penelitian.

## Data dan sumber data
Data yang digunakan dalam penelitian ini adalah data primer dan data sekunder. Data primer  dalam  penelitian  ini  adalah  hasil  observasi  dan  wawancara  dari  bagian  akunting Rumah  Sakit  Islam  Ibnu  sina  Pekanbaru  terkait  pencatatan  akuntansi  persediaan.  Data sekunder  dalam  penelitian  ini  adalah  gambaran  umum,  struktur  organisasi  dan  job description,  kebijakan  akuntansi,  prosedur  persediaan  obat  dan  dokumen-dokumen persediaan obat dari Rumah Sakit Islam Ibnu sina Pekanbaru
Tempat dan Waktu Penelitian
Penelitian ini dilakukan di Rumah Sakit Islam Ibnu Sina Pekanbaru yang terletak di Jl. Melati  No.60,  Harjosari,  Kec.  Sukajadi,  Kota  Pekanbaru,  Riau.  Waktu  dan  pelaksanaan peneliatian dimulai dari bulan Desember 2023 sampai dengan Januari 2024.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Kendala Pencacatan Persediaan
Kendala dalam pencatatan persediaan dapat disebabkan oleh berbagai faktor, baik internal maupun eksternal. Berikut adalah beberapa kendala yang umum terjadi:
1. Kurang akuratnya data.
Data  persediaan  yang  tidak  akurat  dapat  disebabkan  oleh  berbagai  faktor,  seperti kesalahan input data, kehilangan data, atau kerusakan data. Data yang tidak akurat dapat  menyebabkan  berbagai  masalah,  seperti  kesalahan  dalam  perencanaan pembelian, kesalahan dalam perhitungan biaya, dan kesalahan dalam pengambilan keputusan.
2. Proses pencatatan yang manual.
Proses  pencatatan  persediaan  yang  manual  dapat  menyebabkan  kesalahan  dan keterlambatan.  Proses  manual  juga  membutuhkan  waktu  dan  tenaga  yang  lebih banyak.
3. Kurang lengkapnya informasi.
Informasi  persediaan  yang  tidak  lengkap  dapat  disebabkan  oleh  berbagai  faktor, seperti  kekurangan  data,  kesalahan  dalam  pengumpulan  data,  atau  kurangnya komunikasi  antar  departemen.  Informasi  yang  tidak  lengkap  dapat  menyebabkan kesulitan dalam pengambilan keputusan dan pengelolaan persediaan.
4. Kurang memadainya sistem informasi.
Sistem  informasi  persediaan  yang  tidak  memadai  dapat  menyebabkan  berbagai masalah, seperti kesalahan dalam perhitungan biaya, kesulitan dalam pengambilan keputusan, dan ketidakefisienan dalam pengelolaan persediaan.
5. Kurangnya sumber daya manusia.
Sumber daya manusia yang kurang kompeten dapat menyebabkan kesalahan dalam pencatatan  persediaan.  Sumber  daya  manusia  yang  kurang  kompeten  juga  dapat menyebabkan kesulitan dalam penerapan sistem informasi persediaan.
Berdasarkan  hasil  wawancara  di  RS  Ibnu  Sina  Pekanbaru,  terdapat  permasalahan terkait  pencatatan  persediaan  obat  dan  alkes,  yaitu  ketidaksesuaian  antara  jumlah persediaan secara fisik dengan jumlah persediaan secara sistem. Hal ini disebabkan oleh sistem yang belum memenuhi standar, sehingga data yang diambil dari gudang farmasi dengan sistem tidak sama.
Dampak dari permasalahan ini sangat besar, terutama pada laporan keuangan. Total persediaan yang disajikan di laporan keuangan menjadi tidak valid/belum yang sebenarnya dikarenakan  perbedaan  selisihnya  yang  besar.  Hal  ini  dapat  mempengaruhi  laporan  di neraca, terutama pada akun persediaan

## Metode Dalam Mencatat Persediaan
Ada beberapa metode yang dapat digunakan dalam mencatat persediaan, yaitu:
1. Metode FIFO (First In First Out).
Metode ini mengasumsikan bahwa barang yang pertama kali masuk ke persediaan adalah barang yang pertama kali keluar.
2. Metode LIFO (Last In First Out).
Metode  ini mengasumsikan  bahwa barang yang terakhir kali masuk ke  persediaan adalah barang yang pertama kali keluar.

## 3. Metode rata-rata.
Metode  ini  mengasumsikan  bahwa  harga  pokok  persediaan  rata-rata  berdasarkan jumlah unit yang ada di persediaan.
Metode pencatatan persediaan yang digunakan oleh Rumah Sakit Ibnu Sina adalah metode FIFO (first in first out). Metode ini digunakan karena obat-obatan memiliki masa kadaluwarsa, sehingga perlu diketahui obat mana yang harus diprioritaskan untuk dijual terlebih dahulu.

## Sistem Pencatatan
Sistem  pencatatan  keluar  masuknya  persediaan  dapat  dilakukan  secara  manual maupun  menggunakan  sistem  informasi.  Dalam  sistem  pencatatan  manual,  pencatatan dilakukan dengan menggunakan buku besar dan kartu stok. Buku besar digunakan untuk mencatat mutasi persediaan secara keseluruhan, sedangkan kartu stok digunakan untuk mencatat  mutasi  persediaan  secara  per  item.  Sistem  pencatatan  menggunakan  sistem informasi  dapat  dilakukan  dengan  menggunakan  berbagai  macam  software.  Software- software  tersebut  dapat  membantu  untuk  memantau  persediaan  secara  real  time  dan menghasilkan  laporan  persediaan  secara  akurat.  Jika  terjadi  kendala  dalam  pencatatan persediaan,  maka  perlu  dilakukan  koreksi  terhadap  data  persediaan.  Koreksi  dapat dilakukan dengan menggunakan berbagai metode, seperti metode FIFO, LIFO, atau rata- rata.
Berdasarkan hasil wawancara  di RS  Ibnu Sina Pekanbaru, sistem pencatatan keluar masuknya persediaan menggunakan sistem periodik. Sistem ini hanya mencatat persediaan pada  akhir  periode,  sehingga  tidak  dapat  memberikan  informasi  yang  akurat  tentang mutasi persediaan secara real time.
Rumah Sakit Ibnu Sina menggunakan sistem HIS (hospital information system) untuk mencatat persediaan. Sistem ini hanya dapat digunakan oleh internal rumah sakit dan tidak dapat diakses oleh orang luar. Kelebihan dari sistem ini adalah dapat membantu bagian akunting untuk menyelaraskan data pembelian dengan faktur pembelian. Kekurangannya adalah  sistem  ini  belum  dapat  memberikan  informasi  yang  akurat  tentang  mutasi persediaan secara real time
Prosedur Perencanaan Persediaan dan Penggunaan Aplikasi
Perencanaan  persediaan  merupakan  proses  untuk  menentukan  jumlah  persediaan yang  dibutuhkan  oleh  suatu  perusahaan.  Perencanaan  persediaan  dilakukan  dengan
mempertimbangkan berbagai faktor, seperti permintaan, biaya, dan risiko. Dalam mencatat persediaan, dapat digunakan berbagai aplikasi, seperti microsoft excel, google sheets, SAP, oracle, dan Ms Access. Pencatatan keseluruhan persediaan meliputi pencatatan persediaan barang jadi, persediaan bahan baku, dan persediaan barang dalam proses.
Prosedur  perencanaan  persediaan  di  Rumah  Sakit  Ibnu  Sina  dimulai  dari  bagian gudang farmasi. Bagian gudang farmasi menerima pesanan dari depo farmasi, kemudian mengorderkan barang ke supplier. Setelah barang diterima dari supplier, barang tersebut didistribusikan ke depo farmasi.

## SIMPULAN
Berdasarkan  hasil  wawancara  dengan  bagian  akuntansi  keuangan  RS  Ibnu  Sina Pekanbaru, dapat disimpulkan bahwa pengelolaan persediaan obat dan alkes di rumah sakit tersebut sudah cukup baik. Namun, masih ada beberapa hal yang perlu ditingkatkan untuk mencapai efektivitas dan efisiensi yang lebih tinggi. Seperti melakukan perbaikan sistem HIS, menerapkan sistem pencatatan perpetual, dan melakukan audit persediaan secara berkala. Perbaikan sistem HIS dapat dilakukan dengan mengintegrasikan sistem HIS  dengan  sistem  yang  ada  di  gudang  farmasi.  Hal  ini  akan  memudahkan  proses pencatatan persediaan dan menghindari terjadinya perbedaan data. Sistem pencatatan perpetual mencatat setiap mutasi persediaan secara real time. Hal ini akan memberikan informasi yang lebih akurat tentang jumlah persediaan yang ada. Audit persediaan secara berkala dapat dilakukan untuk memastikan bahwa jumlah persediaan yang tercatat di sistem sesuai dengan jumlah persediaan yang ada secara fisik.
Dengan menerapkan rekomendasi-rekomendasi tersebut, diharapkan pengelolaan persediaan obat dan alkes di RS Ibnu Sina Pekanbaru dapat menjadi lebih efektif dan efisien  sehingga  dapat  memenuhi  kebutuhan  pelayanan  kesehatan  dan  memberikan manfaat yang optimal bagi rumah sakit.

## DAFTAR PUSTAKA
Afiya, N., Permadi, Y. W., Rahmatullah, S., & Ningrum, W. A. (2022). Analisis Pengelolaan Manajemen Logistik Obat Di Instalasi Farmasi Rumah Sakit Qim Batang Tahun 2021. Jurnal  Ilmiah  JOPHUS :  Journal  Of  Pharmacy  UMUS,  3(02),  138 – 145. https://doi.org/10.46772/jophus.v3i02.521
Agustin, H. (2018). Sistem Informasi Manajemen Menurut Prespektif Islam. Jurnal Tabarru’:
Islamic Banking and Finance, 1(1), 63 – 70. https://doi.org/10.25299/jtb.2018.vol1(1).2045
Aslama, Z. (2019). Evaluasi atas efektivitas pengendalian internal persediaan udang studi pada PT. xxx Situbondo.
Azwary,  B.  (2013).  Peran  Paramedis  dalam  Meningkatkan  Pelayanan  Kesehatan Masyarakat  di  Puskesmas  Pembantu  Kampung  Kasai  Kecamatan  Pulau  Derawan Kabupaten Berau. Jurnal Ilmu Pemerintahan, 1(1), 385 – 399.
Bachtiar,  M.  A.  P.,  Germas,  A.,  &  Andarusito,  N.  (2019).  Analisis  Pengelolaan  Obat  di Instalasi Rawat Inap Rumah Sakit Jantung Bina Waluya Jakarta Timur Tahun 2019.
Manajemen Dan Administrasi Rumah Sakit Indonesia (MARSI), 3(2), 119 – 130.
de  Vries,  J.,  &  Huijsman,  R.  (2011).  Supply  chain  management  in  health  services:  An overview. Supply  Chain  Management:  An  International  Journal,  16(3),  159 – 165. https://doi.org/10.1108/13598541111127146
Gaol, Y. M. A. Y. J. L. (2023). Sistem informasi akuntansi. Circle Archive, 1(1).
Huda, M. S., Simanjorang, A., & Megawati. (2020). Faktor Yang Memengaruhi Perilaku Perawat Dalam Pemilahan Limbah Infeksius Dan Non Infeksius Di Ruang Rawat Inap Kelas 3 Rumah Sakit Umum Haji Medan. Health Care : Jurnal Kesehatan, 9(2), 100 – 106. https://doi.org/10.36763/healthcare.v9i2.86
Indonesia,  P.  R.  (2009). Undang-Undang  Republik  Indonesia  Nomor  44  Tahun  2009 tentang Rumah Sakit.
Lahu, E. P., & Sumarauw, J. S. B. (2017). Analisis pengendalian persediaan bahan baku guna meminimalkan biaya persediaan pada dunkin donuts manado. Jurnal EMBA: Jurnal Riset Ekonomi, Manajemen, Bisnis Dan Akuntansi, 5(3).
Lintya Siti Karima Zahra, D. (2015). Penggunaan Konsep Lean untuk Meningkatkan Efisiensi Pelayanan Instalasi Farmasi Rawat Jalan di Rumah Sakit Anna Medika Bekasi Use of the Lean Concept to Increase The Efficiency of Pharmaceutical Installation Service In Hospital Anna Medika Bekasi. Jurnal ARSI (Administrasi Rumah Sakit), 2(1), 29 – 42.
Listiyono, R. A. (2015). Studi Deskriptif Tentang Kuaitas Pelayanan di Rumah Sakit Umum Dr.  Wahidin  Sudiro  Husodo  Kota  Mojokerto  Pasca  Menjadi  Rumah  Sakit  Tipe  B. Jurnal Kebijakan Dan Manajemen Publik, 1(1), 2 – 7.
Mendrofa, D. E., & Suryawati, C. (2016). Analisis pengelolaan obat pasien BPJS di instalasi farmasi rumah sakit panti wilasa citarum semarang. Jurnal Manajemen Kesehatan Indonesia, 4(3), 214 – 221.
Rahmadani, F. M. (2023). Analisis Penerapan Inventory Automation pada Management Inventory Menggunakan Sistem Enterprise Resources Planning untuk Meningkatkan Produktivitas Perusahaan di PT Xbc. Universitas Islam Indonesia.
Saputra,  A.,  &  Puspaningrum,  A.  S.  (2021).  Sistem  Informasi  Akuntansi  Hutang Menggunakan  Model  Web  Engineering  (Studi  Kasus:  Haanhani  Gallery). Jurnal Teknologi Dan Sistem Informasi, 2(1), 1 – 7.
Sholehuddin,  A.  A.,  &  Prabowo,  T.  J.  W.  (2017). Prosedur  Penerimaan  Kas  Dari Penyambungan  Sementara  Pada  PT  PLN  (Persero)  Rayon  Semarang  Selatan. Sekolah Vokasi.
Suryani,  W.  (2015).  Pengaruh  pelayanan  terhadap  kepuasan  pasien  rawat  inap  pada rumah sakit umum Pirngadi Medan. Jurnal Implementasi Ekonomi Dan Bisnis, 4(1),
819 – 838.
Susanti Abdulkadir, W., Madania, M., S. Tuloli, T., Rasdianah, N., & Akuba, J. (2022). Analisis Manajemen  Pengelolaan  Logistik  Sediaan  Farmasi  dan  Perbekalan  Kesehatan  di Instalasi  Farmasi. Indonesian  Journal  of  Pharmaceutical  Education,  2(1),  74 – 85. https://doi.org/10.37311/ijpe.v2i1.11399
Viola, M., Ekawati, R. K., & Wijaya, T. (2017). Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi  Penjualan  Dan  Persediaan  Pada  Pt  Xyz. Jurnal  Terapan  Teknologi Informasi, 1(2), 155 – 164.
Wildana, F.  N.,  & Utami,  E.  U. S.  (2017).  Analisis Sistem  Pengendalian  Persediaan  Atas Barang  Dagang  Pada  Cv.  Sumber  Alam  Sejahtera  Tegal. Monex:  Journal  of Accounting Research, 6(2).
Wiratama, I. K., Aditama, P. W., Santika, P. P., & Sari, N. P. A. N. (2022). Implementasi Sistem Informasi Inventaris pada Kantor Desa Ketewel. Jurnal Krisnadana, 1(2), 1 – 10.
Yaner, A. D., Tanuwijaya, H., & Sutomo, E. (2014). Audit Keamanan Sistem Informasi pada Instalasi  Sistem  Informasi  Management  (Sim-Rs)  Berdasarkan  Standar  ISO  27002 (Studi Kasus: Rumah Sakit Umum Haji Surabaya). Universitas Dinamika.