## Perencanaan Arsitektur Perusahaan untuk Pengelolaan Aset di PT. Musdalifah Group menggunakan Kerangka Kerja Zachman
Indah Safarina 1) , Indra Kharisma Raharjana 2) , Endah Purwanti 3)
1)2)3) Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Sains dan Teknologi, Universitas Airlangga Jalan Mulyorejo, Surabaya
1) indah.safarina@gmail.com
2) indra.kharisma@fst.unair.ac.id
3) endah007@gmail.com
Abstrak— Aset  adalah  hal  penting  yang  dimiliki  oleh  setiap  perusahaan  atau  organisasi.  Proses manajemen  aset  yang  dilakukan  dengan  tepat  akan  membuat  aset  yang  dimiliki  oleh  perusahaan atau organisasi lebih optimal. Karena proses manajemen aset belum terlaksana dengan maksimal, maka pada penelitian ini direncanakan sebuah arsitektur enterprise untuk proses manajemen aset untuk  kelompok  perusahaan  PT.  Musdalifah  Group  dengan  kerangka  kerja  Zachman  melalui tujuh  tahap.  Tahap  pertama  adalah  pengumpulan  data  terkait  manajemen  aset  perusahaan  yang digunakan  sebagai  acuan  perencanaan.  Tahap  kedua  adalah  inisialisasi  perencanaan  yang menghasilkan rencana kerja arsitektur perusahaan sesuai ruang lingkup dan  kondisi perusahaan. Tahap ketiga, meninjau kondisi enterprise saat ini perusahaan, dengan hasil tinjauan model proses bisnis  dan  katalog  sumber  daya  perusahaan  terkait  manajemen  aset.  Tahap  keempat  adalah analisis  hasil  tinjauan  enterprise  dengan  analisis  SWOT,  sehingga  dapat  dihasilkan  5  rencana proses bisnis serta usulan sistem dan teknologi terintegrasi. Tahap kelima melakukan perencanaan arsitektur enterprise yaitu arsitektur data dengan hasil 34 kandidat entitas data, arsitektur aplikasi yang  menghasilkan  9  kandidat  aplikasi,  dan  arsitektur  teknologi  dengan  hasil  3  kandidat perangkat  keras  dan  platform  aplikasi  yang  terintegrasi.  Sedangkan  tahap  terakhir,  perencanaan implementasi hasil penelitian yaitu, rencana pemenuhan komponen, rencana migrasi, dan evaluasi dampak  arsitektur.  Evaluasi  dari  hasil  penelitian  menyatakan  bahwa  cetak  biru  arsitektur  dapat diterima  oleh  perusahaan  dan  dipertimbangkan  untuk  diimplementasikan  beberapa  tahun kedepan.
Kata Kunci—Perencanaan Arsitektur Perusahaan, Kerangka Kerja Zachman, Manajemen Aset.
Abstract— Asset  is  an  important  thing  that  owned  by  any  company  or  organization.  Asset management  process  aims  to  manage  an  organization’s  assets  optimally.  Because  of  the  asset management process has not been implemented  maximally, so in this study  planned an enterprise architecture  for  the  process  of  asset  management  for  the  group  of  companies  PT.  Musdalifah Group  using  Zachman framework through  seven  phases.  The first  phase,  data collection, and  the results  is  relevant  information  of  company’s  asset  management  as  a  design  reference.  The  second phase,  planning  initialization,  generates  enterprise  architecture  work  plan  according  to  the  scope and  conditions  of  the  company.  The  third  phase,  reviewing  the  company's  current  enterprise conditions,  the  results  of  the  review  are  models  of  business  processes  and  enterprise  resource catalog  of  related  asset  management.  The  fourth  phase,  results  review  analysis  of  enterprise  with SWOT analysis, so it can produce 5 plan and proposed business processes and technology systems terintegrasi. The fifth phase, enterprise architecture planning of data architecture with the results are  37  data  entities  candidates,  application  architecture  which  produces  9  applications  candidate, and  technology architecture with the  results are  3 hardware and  application  platform candidates. The  last  phase,  planning  the  implementation  of  the  research’s  result,  plan  fulfillment  component, the migration plan, and evaluating the impact of architecture.  Evaluation of the result of research is describing that the architectural blueprints can be received by the company and considered to be implemented next few years.
Keywords— Enterprise Architecture Planning, Zachman Framework, Asset Management.

## I. PENDAHULUAN
PT.  Musdalifah  Group  sebagai  perusahaan yang  memiliki  aset  lancar  berwujud  di  beberapa sub  perusahaan,  telah  berkembang  pesat  dalam
bidang  bisnis  barang  perhiasan  emas  dan  jasa penginapan hotel di Kabupaten Sumenep, sehingga  dibutuhkan  sebuah  enterprise  data, arsitektur dan teknologi yang baik serta
terintegrasi  untuk  menangani  proses  manajemen aset  tersebut.  Selain  itu,  proses  manajemen  aset yang  masih  dilakukan  menggunakan  dokumen kertas,  membuat  dokumentasi  dan  pelaporan  dari proses  manajemen  aset  belum  terintegrasi  dan terealisasi dengan baik.
Aset  yang  bisa  masuk  dan  keluar  begitu  saja dapat  membuat  manajer  kewalahan  ketika mengelola  aset  mulai  dari  perencanaan  sampai penghapusan tanpa adanya sistem yang terintegrasi. Para pemilik, penyedia,  atau operator aset  dan  infrastruktur  juga  dituntut  untuk  lebih sadar akan tantangan-tantangan dalam masyarakat zaman  ini  agar  aset  yang  mereka  kelola  tidak menambah  kerugian  ataupun  dampak  negatif  lain terhadap  lingkungan  dan  masyarakat,  terutama bagi perusahaan itu sendiri.
Manajemen  Aset  adalah  cara  dan  ciri  dalam mengatur, merencanakan, mendesain, dan memonitor dalam proses mengakuisisi, memelihara,  memperbarui,  dan  pembuangan segala  bentuk  infrastruktur  dan  aset  teknis,  untuk mendukung  pengadaan  servis  publik.  Aset Manajemen  adalah  sesuatu  yang  sistematik,  suatu proses  yang  terstruktur,  mencakupi  seluruh  umur hidup suatu Aset fisik (Brown, et al., 2012).
Tujuan  utama  dari  manajemen  aset  adalah membantu  suatu  organisasi  dalam  memenuhi tujuan  penyediaan  pelayanan  secara  efektif  dan efisien  (Hidayat,  2012).  Sedangkan  sasaran  dari manajemen aset adalah untuk mencapai kecocokan atau kesesuaian sebaik mungkin antara aset dengan strategi penyediaan pelayanan.
Pengelolaan manajemen aset akan lebih efektif dan  efisien  apabila  dilakukan  dengan  enterprise yang  baik  dengan  sistem  yang  terintegerasi  satu sama  lain  sehigga  potensi  pengadaan  pelayanan dari aset lebih optimal, resiko dan biaya minimal, serta  modal  alami  dan  sosial  dalam  siklus kehidupan  suatu  aset  meningkat.  Perencanaan arsitektur  enterprise  akan  mempengaruhi  baiknya enterprise perusahaan.
Metode  Perencanaan  Arsitektur  Enterprise (EAP)  dalam  Arsitektur  Enterprise adalah  sebuah proses  perencanaan  dan  pendefinisian  arsitektur dalam  penggunaan  informasi  untuk  mendukung kegiatan  bisnis  dan  rencana  pengimplementasian arsitektur  itu  sendiri.  Mulai  dari  arsitektur  data, aplikasi,  sampai  teknologi  informasi  atau  sistem informasi (Minoli, 2008).
Penelitian  perencanaan  arsitektur  enterprise (EAP)  untuk  proses  manajamen  aset  telah dilakukan  sebelumnya  dengan  studi  kasus  pada divisi  manajemen  fasilitas  perusahaan  PT.  XYZ dengan  menggunakan  kerangka  kerja  Zachman yang    menghasilkan  cetak  biru  data,  aplikasi, proses,  dan  teknologi  sebagai  acuan  untuk  sistem informasi  manajemen aset dari PT. XYZ (Tyas & Tarmuji,  2013).  Penelitian  lainnya  tentang perencanaan  arsitektur  enterprise  (EAP)  untuk
proses  manajemen  aset  dengan  kerangka  kerja zachman juga telah dilakukan sebelumnya dengan studi  kasus  e-university  pada  Universitas  Gajah Mada  dengan  menghasilkan  cetak  biru  data, aplikasi, dan teknologi serta dokumen perancangan data, aplikasi, dan teknologi (Mahasanti,  2010).  Penelitian  untuk  merancang sistem  informasi  manajemen  aset  pada  PT. Ciptakridatama yang menghasilkan sebuah rancangan suatu sistem informasi untuk mengelola aset  yang  dimiliki  meliputi  permintaan  aset, persetujuan,  pembelian,  register,  pengiriman  dan penerimaan  aset  telah  dilakukan  juga  sebelumnya (Suhairi, 2013).
Hasil penelitian tersebut dapat
dipertimbangkan dalam penelitian yang dilakukan terkait  arsitektur  enterprise  manajemen  aset  pada kelompok  perusahaan  PT.  Musdalifah  Group. Perbedaan  dari  penelitian  ini  dengan  penelitian sebelumnya  yaitu  pada  perusahaan  yang  diteliti saat  ini  merupakan  kelompok  perusahaan  yang terdiri  dari  2  anak  perusahaan  dan  belum melaksanakan  proses  manajemen  aset  dengan maksimal.  Dari  perbedaan  tersebut,  penelitian  ini memiliki  keterkaitan  metode  dan  penggunaan kerangka kerja dari penelitian sebelumnya.
Untuk  membantu  dalam  pencapaian  tujuan yang  diinginkan  oleh  PT.  Musdalifah  Group, maka  akan  direncanakan  sebuah  arsitektur enterprise  proses  manajemen  aset  meliputi kegiatan  perencanaan,  permintaan,  perolehan, penggunaan,  pemeliharaan,  dan  pelepasan  aset dengan  menggunakan  kerangka  kerja  Zachman. Kerangka  kerja Zachman merupakan suatu skema yang  dapat  digunakan  untuk  menganalisis  dan membangun  sebuah  arsitektur  enterprise  dari suatu  hal  secara  terstruktur  (Zachman,  2003). Tujuannya agar efisiensi proses manajemen aset di perusahaan  meningkat  dengan  menerapkan  solusi data, aplikasi, dan teknologi yang tepat.
Hasil  dari  penelitian  ini  berupa  cetak  biru arsitektur data, aplikasi, dan teknologi  yang dapat menjadi  acuan  pelaksanaan  semua  aktivitas manajemen  aset  PT.  Musdalifah  Group  yang mencakup  segala  kebutuhan  dari  perusahaan sehingga  manajemen  aset  dapat  berjalan  lebih efektif dan efisien.

## II. M ETODE P ENELITIAN
Penelitian  ini  mengadopsi  tahapan  model Birthday Cake seperti pada Gambar 1.
Gambar 1. Tahapan Perencanaan Arsitektur Enterprise (Spewak & Hill, 1992)
Tahapan  pada  penelitian  ini  disesuaikan dengan  kerangka  kerja  Zachman  yaitu  dasar pemikiran untuk mengelompokkan dan mengorganisasikan representasi sebuah
perusahaan yang  penting  bagi manajemen perusahaan dan pengembangan sistem selanjutnya. Kerangka  kerja  Zachman  juga  dapat  diartikan sebagai  skema  yang  dapat  digunakan  untuk menganalisis  dan  membangun  sebuah  arsitektur enterprise dari suatu hal (Zachman, 2003).
Kerangka  kerja  Zachman  merupakan  sebuah kerangka  kerja  untuk  mengkategorikan  arsitektur enteprise bukan suatu metodologi untuk mengembangkan  arsitektur  enterprise.  Kerangka kerja Zachman dapat dimanfaatkan untuk menentukan  apakah  metodologi  yang  digunakan telah  meliputi  semua  aspek  dalam  arsitektur enterprise  atau  aspek  apa  saja  yang  dicakup  oleh metodologi.
Mengacu  pada  tahapan  model  birthday  cake dan  kerangka  kerja  zachman,  tahapan  pada penelitian ini dapat digambarkan dengan kerangka penelitian pada Gambar 2.

## Gambar 2. Kerangka Penelitian
Tahapan-tahapan  EAP  pada  penelitian  ini dapat dijabarkan sebagai berikut:
A. Inisialisasi perencanaan,
Identifikasi tentang aturan-aturan yang menjadi  rujukan  di  PT.  Musdalifah  Group  terkait dengan  perencanaan  arsitektur  enterprise  pada proses manajemen aset.

## B. Tinjauan kondisi enterprise saat ini
Dilakukan  untuk  menganalisis  enterprise  yang sedang berjalan di perusahaan.

## 1) Pemodelan proses bisnis,
Memetakan  daftar  proses  bisnis  yang  berlaku saat  ini  di  perusahaan,  dan  menggambarkannya dengan membuat model bisnis awal menggunakan Business  Process  Model  sesuai  dengan  struktur organisasi.

## 2) Sistem dan teknologi saat ini
Pengidentifikasi  dan  pendokumentasian  sistem dan teknologi yang digunakan pada enterprise saat ini  dengan  cara  mengumpulkan  data  sistem  dan teknologi  yang  sedang  digunakan  oleh  PT. Musdalifah Group pada proses manajemen aset.
C. Analisis hasil tinjauan kondisi enterprise saat ini
Menganalisis kondisi enterprise dengan analisis SWOT dan meninjau kebutuhan perusahaan terhadap perubahan enterprise.

## D. Perancangan arsitektur
Dilakukan  untuk  meninjau  dan  merencanakan enterprise  yang  cocok  digunakan  oleh  perusahaan di  masa  depan  sesuai  dengan  situasi  dan  kondisi perusahaan.

## 1) Arsitektur data
Mengidentifikasi dan merancang arsitektur data sesuai  dengan  kebutuhan  entitas  data  dari  proses- proses  bisnis  dan  menggambarkan  relasi  antar entitas  data  pada  Conceptual  Data  Model  dan Physical Data Model.
2) Arsitektur aplikasi
Mengidentifikasi  dan  mendaftarkan  kandidat- kandidat  aplikasi  yang  dapat  digunakan  selama proses bisnis berlangsung.

## 3) Arsitektur teknologi
Pendefinisian  prinsip  teknologi  yang  akan digunakan  untuk  menjalankan  kandidat  aplikasi yang sudah direncanakan.

## E. Rencana implementasi
Merencanakan  bagaimana  arsitektur-arsitektur yang  telah  dirancang  nantinya  dapat  digunakan oleh perusahaan.

## III. H ASIL DAN P EMBAHASAN

## A. Inisialisasi Perencanaan
Hasil dari proses inisialisasi perencanaan yang dilakukan adalah sebagai berikut:
a)
Rencana kerja EAP,
Didapatkan    berdasarkan  ruang  lingkup    EAP dan  disesuaikan  dengan  metode  perencanaan arsitektur enterprise pada lingkungan enterprise  yang  bejalan  di  PT.  Musdalifah Group  pada  proses  manajemen  aset  secara keseluruhan, yaitu: perencanaan aset, pengajuan aset, pengadaan aset, penerimaan
Gambar 3. Proses Manajemen Aset Keseluruhan
aset,  penyimpanan  aset,  penggunaan  aset, pemeliharaan  aset,  pembaruan  aset,  dan penghapusan  aset  sesuai  dengan  kerangka kerja  Zachman  mulai  dari  kolom  data  sampai kolom  motivation  dan  baris  objective/scope sampai baris motivationing enterprise.
b) Hasil analisis visi dan misi perusahaan,
Berdasarkan  pada  visi  dan  misi  perusahaan poin  ke-4  yaitu  “terus  melakukan  peningkatan kualitas secara berkala pada empat pilar utama organisasi  keuangan,  aset,  produk,  dan  tenaga kerja  guna  mencapai  standardisasi  perusahaan berbasis  syariah  Islam”,  penelitian  yang dilakukan  memiliki  keterkaitan  dengan  visi dan  misi  perusahaan  karena  penelitian  dapat menghasilkan  cetak  biru  sarana  prasarana perusahaan  yang  berkualitas  sesuai  kemajuan teknologi  dengan  enterprise  terbaik  dalam upaya pengoptimalan manajemen aset berbasis syariah dengan resiko dan biaya minimal tetapi maksimal pada pendapatan. Sehingga perusahaan  berada  di  urutan  pertama  dalam perkembangan  jejaring  bisnis  di  Kabupaten Sumenep.
c) Penyesuaian metode penelitian.
Pendekatan  metodologi  EAP  yang  digunakan dalam  pembuatan  model  konseptual  arsitektur data, aplikasi, dan teknologi proses manajemen aset  dengan  berbasis  pada  kerangka  kerja Zachman  telah  disesuaikan  dengan  enterprise yang  ada  saat  ini  di  PT.  Musdalifah  Group, yaitu:  inisialisasi  perencanaan,  pemodelan proses bisnis dan tinjauan sistem dan teknologi saat  ini,  perencanaan  arsitektur  data,  aplikasi dan teknologi, serta rencana implementasi.

## B. Tinjauan Kondisi Enterprise Saat Ini
1) Pemodelan proses bisnis
Unit  organisasi  yang  berada  dalam  struktur organisasi  memiliki  tugas  masing-masing  terkait dengan  proses  manajemen  aset  di  perusahaan. Proses bisnis  manajemen aset  secara  umum dapat digambarkan dengan BPMN pada Gambar 3.
Proses bisnis manajemen aset perusahaan yang sedang berjalan saat ini adalah, sebagai berikut:

## a) Perencanaan  aset,
Proses  perencanaan  aset  dilakukan  atas pertimbangan  kebutuhan  aset  perusahaan  dan dilakukan  pada  saat  bagian  dari  perusahaan membutuhkan aset dengan segera atau dibutuhkan sebagai  stok  gudang  dengan  mengisi  formulir “purchase request”. Proses perencanaan aset yang sedang berjalan saat ini dapat dilihat pada Gambar 4.
b) Pengajuan aset,
Proses  pengajuan  aset  dilakukan  ketika fromulir  “purchase  request”  yang  telah  diisi diserahkan  kepada  ketua  departemen  untuk disetujui.

## c) Pengadaan aset,
Pengadaan  aset  dilakukan  ketika  formulir “purchase  request”  telah  disetujui  dan  diterima oleh  bagian  purchasing  atau  bagian  penyimpanan aset dari duty manager.
d) Penerimaan aset,
Aset  yang  telah  diadakan  oleh  bagian pengadaan yaitu purchasing dan gudang diserahkan  kepada  bagian  penerima  aset  dari masing masing departemen.
e) Penyimpanan aset,
Penyimpanan aset di perusahaan PT.
Musdalifah  Group  di  laksanakan  oleh  3  bagian penyimpnan yang berbeda. Dan bagian penyimpanan harus melakukan pengecekan terhadap aset secara berkala dengan mencocokkan aset yang sedang disimpan dengan kartu stok.
f) Penggunaan aset,
Penggunaan  aset  dilakukan  setelah  aset didistribusikan  oleh  bagian  penerimaan  aset  dan bagian penyimpanan aset.
g) Pemeliharaan aset,
Pemeliharaan  aset  dilakukan  di  waktu  tertentu pada  aset  yang  digunakan  oleh  karyawan  yang menggunakan.
Gambar 4. Proses Perencanaan Aset
h) Pembaruan aset,
Pembaruan  aset  dilakukan  apabila  ada  satu atau lebih karyawan yang mengajukan pembaruan aset  atas  aset  yang  rusak  tetapi  tidak  parah  yang dapat berupa penggantian aset atau perbaikan aset.
i) dan Penghapusan aset,
Penghapusan  aset  dilakukan  pada  akhir  siklus manajemen  aset  apabila  pengajuan  penghapusan aset  atas  aset  lama,  atau  aset  rusak  parah  telah disetujui  oleh  ketua  departemen,  manajerial  dan direksi.

## 2) Sistem dan Teknologi Saat Ini
Peninjauan  terhadap  sistem  dan  teknologi  saat ini pada perusahaan terkait proses manajemen aset yang  telah  dilakukan  menghasilkan  pengetahuan bahwa  perusahaan  PT.  Musdalifah  Group  masih menggunakan dokumen berupa kertas pada semua bagian  sub  perusahaannya.  Komputer  yang dimiliki  oleh  perusahaan  hanya  digunakan  untuk kegiatan operasional saja.
Di Hotel Resort Musdalifah, proses manajemen aset dilakukan menggunakan dokumen-dokumen yang dapat menunjang kegiatan manajemen aset. Dokumen yang digunakan  adalah  formulir  “purchase  request” untuk  perencanaan,  pengajuan,  dan  pengadaan aset,  formulir  kartu  stok  untuk  mencatat penerimaan  dan  pendistribusian  aset,  serta formulir “house keeping checklist” untuk mencatat kondisi  aset  saat  proses  pemeliharaan  aset.  Untuk kegiatan  pengeluaran  aset,  pihak  Hotel  Resort Musdalifah  masih  menerapkan  proses  pelaporan secara  lisan  kepada  bagian  manajemen  maupun direksi.  Sedangkan  sub  perusahaan  toko  emas masih  melakukan  proses  manajemen  aset  secara lisan.

## C. Analisis Hasil Tinjauan Kondisi Enterprise Saat Ini
Berdasarkan  hasil  analisis  SWOT  (Tabel  1), proses bisnis manajemen aset yang saat ini sedang berjalan  di  perusahaan  PT.  Musdalifah  memiliki lebih  banyak  kelemahan  daripada  kekuatan,  serta lebih banyak ancaman daripada peluang.
Sedangkan  sistem  yang  saat  ini  tersedia  di perusahaan  tidak  dimanfaatkan  secara  optimal untuk  proses  manajemen  aset.  Sistem  dan
teknologi  yang  tersedia  hanya  digunakan  untuk kegiatan operasional sehari-hari.
Dari  hasil  analisis  tinjauan  kondisi  enterprise yang  digunakan  saat  ini  oleh  perusahaan,  telah direncanakan  proses  bisnis  manajemen  aset  yang dapat dimanfaatkan bersama  sistem dan teknologi yang  teritegrasi  dengan  pendokumentasian  yang baik. Gambar BPMN rencana proses bisnis secara umum dapat dilihat pada Gambar 5.
T ABEL 1. H ASIL A NALISIS SWOT SWOT Analisis
Strength - Bagian purchasing dari kedua sub perusahaan terfiri dari satu unit yang sama sehingga pengadaan aset menjadi terpusat dan meminimalisir terjadinya kecurangan yang biasanya timbul dari pihak vendor
- Adanya perangkat komputer yang dapat dimanfaatkan untuk proses manajemen aset
Weakness - Belum ada unit organisasi yang khusus untuk menangani proses manajemen aset terutama pada bagian maintenance
- Penggunaan dokumen dalam proses pencatatan keluar masuknya aset kurang baik karena tidak menjelaskan lokasi dan siap penanggung jawab atas aset saat aset didistribusikan
- Pelaporan terkait dengan kehidupan aset kepada pihak organisasi bagian atas di perusahaan belum teralisasi sehingga manajer dan direktur mengambil keputusan atas aset dari peninjauan secara langsung - Tidak ada dokumen yang mencatat aset yang digunakan pada lokasi tertentu setelah aset didistribusikan
- Belum ada sistem yang menangani penyimpanan data-data aset perusahaan
- Seringnya terjadi kerusakan dan kehilangan aset perusahaan yang tidak tercatat dengan baik
- Proses bisnis perusahaan terkait manajemen aset masih kurang diperhatikan Opportunity - Letak perusahaan yang strategis sehingga memudahkan pihak perusahaan untuk mengembangkan aset
- Sedikitnya perusahaan swasta yang menerapkan sistem kompuer terintegerasi dalam proses manajemen aset Thread - Tidak tercapainya visi dan misi perusahaan untuk menjadi pioneer perusahaan swasta di Kabupaten Sumenep apabila proses manajemen aset masih belum optimal
- Kualitas pengelolaan aset dapat berpengaruh pada jumlah aset perusahaan yang dapat tersaingi kapan saja oleh perusahaan pesaing
Gambar 5. Proses Bisnis Manajemen Aset Secara Umum

## Gambar 6. Proses Bisnis Perencanaan Aset
Proses  bisnis  yang  direncanakan  terdiri  dari  5 proses yaitu:

## a) Perencanaan aset,
Proses  perencanaan  aset  yang  direncanakan memiliki prosedur yang lebih efektif daripada dari sisi  pelaksana.  Pada  usulan  ini  tidak  ada  draft rencana aset, melainkan ketua departemen langsung  mengisi  “purchase  request”  setelah memperoleh  keputusan  hasil  diskusi.  Setelah  itu, manajer  mengecek  stok  aset  pada  sistem  sebelum
aset  diadakan  agar  tidak  terjadi  penumpukan stok. BPMN  perencanaan  aset  dapat  dilihat  pada Gambar 6.
b)
Pengadaan aset,
Proses  pengadaan  aset  yang  direncanakan memiliki  2  kemungkinan  pelaksana.  Pengadaan aset dilakukan oleh bagian purchasing perusahaan setelah  mendapatkan  tugas  dari  bagian  manajerial untuk  mengadakan  barang  sesuai  dengan  formulir “purchase request” hanya untuk aset barang selain
Gambar 7. Proses Pengadaan Aset Tanah dan Bangunan
Gambar 8. Proses Pengadaan Aset Pengembangan Tanah dan Bangunan
tanah dan bangunan sampai aset tersebut disimpan di  dalam  gudang.  Sedangkan  pengadaan  aset berupa tanah kosong atau yang akan dikembangkan  dan  bangunan  akan  dilaksanakan oleh direktur. Pengadaan aset tanah dan bangunan
dapat  dilihat  pada  Gambar  7,  pengadaan  aset pengembangan  tanah  dan  bangunan  dapat  dilihat pada  Gambar  8,  dan  pengadaan  aset  selain  tanah dan bangunan dapat dilihat pada Gambar 9.

## c) Pengoperasian aset
Pada  rencana  proses  penggunaan  aset,  aset yang  akan  digunakan  hanya  berasal  dari  gudang untuk  mencegah  kekeliruan  pembaruan  kartu  stok dan  kekeliruan  pemindahan  lokasi  aset.  Proses
Penggunaan aset akan didokumentasikan dan akan dievaluasi  dalam  waktu  berkala.  Rencana  proses pengoperasian aset dapat dilihat pada Gambar 10.
Gambar 9. Pengadaan Aset Barang Selain Tanah dan Bangunan
Gambar 10. Proses Pengoperasian Aset
d) Pemeliharaan aset,
Proses pemeliharaan aset perusahaan dilakukan oleh  pemelihara  dengan  2  cara  yaitu  ketika  aset waktu  pemeliharaan  telah  ditentukan  secara berkala  atau  setelah  ada  laporan  terkait  kerusakan aset  oleh  pengguna  aset.  Rencana  proses pemeliaraan aset dapat dilihat pada Gambar 11.

## e)
Penghapusan aset,
Penghapusan  aset  dilakukan  setelah  manajer menerima  laporan  atas  kerusakan  parah  aset perusahaan. Pada  usulan proses penghapusan aset, saat  manajer  telah  mendapatkan  laporan  tersebut, maka  manajer  akan  mengambil  keputusan  untuk menghapus  aset  dari  perusahaan.  Rencana  proses penghapusan aset dapat dilihat pada Gambar 12.
Gambar 11. Proses Pemeliharaan Aset
Gambar 12. Proses Penghapusan Aset

## D. Perencanaan Arsitektur
Tahap perencanaan arsitektur dilakukan dengan  3  proses  yaitu  arsitektur  data,  arsitektur aplikasi, dan arsitektur teknologi. Proses perencanaan arsitektur ini menghasilkan cetak biru dari masing-masing arsitektur. 1) Arsitektur Data Arsitektur data
dilakukan dengan mempertimbangkan  kebutuhan  data  dari  tiap proses  manajemen  aset  perusahaan.  Setiap  proses yang  saling  memiliki  relasi  menjadikan  data  dari seluruh  proses  juga  dapat  digunakan  oleh  proses mana  saja.  Kebutuhan  data  dari  masing-masing proses dipetakan dalam Tabel 2.
T ABEL 2. K EBUTUHAN E NTITAS D ATA DARI S ETIAP P ROSES PROSES P1 P2 P3 P4 P5 P6 P7 P8 P9 P10 P11 P12 P13 P14 P15 P16 P17 ENTITAS DATA Aset R R R R R R R R R R R R R R R Informasi detail aset R C/U Unit organisasi R R R R R R R R R R R R R R R R R Jabatan R R R R R R R R R R R R R R R R R Departemen R R R R R R R R R R R R R R R R R Lokasi kerja R R R R R R R R R R R R R R R R R Konstruktor C/U Vendor C/U Pemelihara aset R Kebutuhan aset C/U Purchase requwst C/U R/U R Purchase request valid C R Rencana pengadaan aset C/U R R Rencana pengoperasian aset C/U R Rencana pemeliharaan aset C/U Rencana penghapusan aset C/U R Rencana kehidupan aset C/U R R/U Biaya kehidupan aset C/U R Rencana anggaran dana C/U R/U R R R R Detail biaya C/U C/U C/U C/U C/U Rencana kehidupan dan anggaran dana yang telah disetujui C Pengadaan aset C/U C/U Bukti pengadaan aset C C R Penerimaan aset C/U Kartu stok U U Penyimpanan aset C/U Insiden R Pelaporan insiden C/U Keputusan penindakan insiden C Permintaan distribusi aset C/U Distribusi aset C/U Pengoperasian aset C/U Audit aset C/U Kaputusan kelanjutan hidup aset C/U Pemeliharaan aset C/U Usulan penghapusan aset C/U Penghapusan aset C/U
Keterangan:
P1 : Mengelola data purchase request P2 : Validasi daftar purchase request
P3
: Mengelola rencana kehidupan aset P4
: Mengelola rencana anggaran life-cycle cost aset
P5
: Validasi rencana kehidupan dan anggaran life-cyle cost asset
P6 : Melihat informasi detail aset P7 : Pengelolaan pembangunan proyek P8 : Pengelolaan pengadaan aset P9 : Mengelola data penerimaan asset P10 : Mengelola informasi asset P11 : Mengelola penyimpanan asset P12 : Pelaporan insiden P13 : Mengelola distribusi asset P14 : Mengelola pengoperasian asset P15 : Mengelola audit asset P16 : Mengelola pemeliharaan asset P17 : Mengelola penghapusan asset R : Read / Membaca data C : Create / Menulis data U : Update / Memperbarui data D
: Delete / Menghapus data

## 2) Arsitektur Aplikasi
Arsitektur aplikasi yang direncanakan merupakan daftar  kandidat-kandidat aplikasi yang kemungkinan  besar  dibutuhkan  oleh  pihak perusahaan dalam menjalankan proses manajemen aset. Kandidat aplikasi yang direncanakan  termasuk  aplikasi  yang  mendukung proses perencanaan aset, pengadaan aset, pengoperasian  aset,  pemeliharaan  aset,  dan penghapusan  aset  yang  terintegrasi  dengan  satu basis data terpusat.
Perencanaan  arsitektur  aplikasi  dilakukan sesuai  dengan  kebutuhan  data  dari  setiap  proses bisnis  pada  Tabel  1.  Kandidat  aplikasi  ditentukan pada  proses  bisnis  dengan  kebutuhan  data terbanyak. Kandidat aplikasi dari proses manajemen aset dapat dilihat pada Tabel 3.
T ABEL 3. K ANDIDAT A PLIKASI P ROSES M ANAJEMEN A SET No. Proses Kandidat Aplikasi Keterangan 1 Perencanaan Aset Sistem manajemen perencanaan aset Pengembangan baru 2 Aplikasi barcode reader Pengembangan baru 3 Pengadaan Aset Sistem pengelolaan pengadaan aset Pengembangan baru 4 Sistem manajemen gudang Pengembangan baru 5 Aplikasi pelaporan insiden Pengembangan baru 6 Pwngoperasian Aset Sistem manajemen penggunaan aset Pengembangan baru 7 Sistem manajemen gudang Pengembangan baru 8 Sistem pengelolaan audit Pengembangan baru 9 Pemeliharaan Aset Sistem manajemen pemeliharaan aset Pengembangan baru 10 Aplikasi pelaporan insiden Pengembangan baru 11 Penghapusan Aset Sistem manajemen penghapusan aset Pengembangan baru
Gambar 13. Arsitektur Jaringan Komputer
T ABEL 4. K ANDIDAT T EKNOLOGI M ANAJEMEN A SET No. Kandidat Aplikasi Pengguna Perangkat Keras Platform Aplikasi
1 Sistem manajemen perencanaan aset Direktur Front Office Back Office House Keeping
Gudang
Food & Baverage
Sales & Stok Barang Purchasing Manager PC Laptop Web 2 Aplikasi barcode reader Manager Smart Phone Mobile 3 Sistem manajemen pengadaan aset Direktur Purchasing Laptop Web 4 Sistem manajemen gudang Gudang PC
Desktop 5 Aplikasi pelaporan insiden
Direktur Front Office Back Office House Keeping Gudang
Food & Baverage Sales & Stok Barang Purchasing PC Laptop
Web 6 Sistem manajemen penggunaan aset Direktur Front Office Back Office House Keeping Gudang
Food & Baverage Sales & Stok Barang Purchasing PC Laptop Web
7
Sistem manajemen audit aset Manager PC Desktop 8 Sistem manajemen pemeliharaan aset Direktur Manager PC Laptop Web 9 Sistem manajemen penghapusan aset Direktur Manager Penanggung jawab aset PC Laptop Web
T ABEL 5. U RUTAN P RIORITAS P ENGEMBANGAN A PLIKASI Urutan Prioritas Kandidat Aplikasi Perangkat Keras Platform Aplikasi Prioritas Urgensi 1 Sistem manajemen perencanaan aset PC Laptop Web Tinggi Tinggi 8 Aplikasi barcode reader Smart Phone Mobile Sedang Rendah 4 Sistem manajemen pengadaan aset Laptop Web Sedang Sedang 2 Sistem manajemen gudang PC Desktop Sedang Tinggi 9 Aplikasi pelaporan insiden PC Laptop Web Rendah Sedang 3 Sistem manajemen penggunaan aset PC Laptop Web Sedang Sedang 5 Sistem manajemen audit aset PC Desktop Sedang Sedang 6 Sistem manajemen pemeliharaan aset PC Laptop Web Sedang Sedang 7 Sistem manajemen penghapusan aset PC Laptop Web Sedang Sedang
T ABEL 6. P ERTIMBANGAN CETAK BIRU DENGAN PENDEKATAN KELAYAKAN TEKNIS , EKONOMIS , DAN WAKTU Rencana Arsitektur Dampak Positif Dampak Negatif Proses bisnis Prosedur yang telah direncanakan dapat meminimalisair resiko kerugian yang terjadi saat proses manajemen aset berlangsung Membutuhkan waktu yang lama untuk beradaptasi dengan proses bisnis manajemen aset yang direncanakan karena unit organisasi sudah terbiasa dengan sistem manual Data Dapat mengintegerasikan data lintas platform dan aplikasi dengan jarak dekat atau jauh dengan waktu singkat Membutuhkan biaya besar untuk membangun basis data yang terintegerasi Aplikasi Pelaksanaan proses manajemen aset dapat lebih efektif dan efisien dengan aplikasi yang mudah digunakan dan paperless Dibutuhkan waktu yang lama untuk sampai pada tahap pengimplementasian aplikasi karena aplikasi masih harus dibangun dan pengguna harus di training secara berkala (phased) Teknologi Teknologi yang terintegerasi sesuai dengan jaringan komputer yang direncanakan menjadikan proses manajemen aset lebih efektif dan efisien Dibutuhkan waktu yang lama untuk membangun jaringan kompueter yang mengintegerasikan banyak sistem di beda lokasi dengan biaya yang sangat besar untuk pengadaan komponen teknologinya

## 3) Arsitektur Teknologi
Arsitektur  toknologi  direcanakan  dengan mengacu  pada  kandidat  aplikasi  dan  unit organisasi  perusahaan  yang  berlaku  sebagai pengguna  dari  aplikasi  itu  sendiri.  Kandidat teknologi manajemen aset yang telah direncanakana dapat dilihat pada Tabel 4.
Dari  penentuan  prinsip  teknologi  dapat digambarkan  arsitektur  jaringan  komputer  seperti pada Gambar 13.

## E. Rencana implementasi
Fase  rencana  implementasi pada  penelitian  ini dilakukan  dengan  tahapan  penentuan  urutan prioritas  pengembangan  aplikasi,  pembuatan estimasi pelaksanaan implementasi, dan pembuatan  kesimpulan  penelitian  berdasarkan evaluasi terhadap pihak perusahaan.
Penentuan  urutan  prioritas  pengembangan aplikasi  dilakukan  dengan  mempertimbangkan  2 aspek,  yaitu  tingkat  prioritas  dan  tingakt  urgensi. Tingkat prioritas dari aplikasi ditentukan berdasarkan  tinggi  kebutuhan  dan  kemampuan dari
pihak perusahaan
terhadap pengimplementasian  dari  aplikasi  itu  sendiri. Penentuan prioritas ini dilakukan dengan pengisian  kuesioner  oleh  pihak  top  level management  perusahaan  terkait  tinggi  kebutuhan pihak  perusahaan  terhadap  sistem  yang  telah
direncanakan. Sedangkan tingkat urgensi merupakan  hasil  pemikiran  peneliti  terkait  tinggi kontribusi  sistem  yang  telah  direncanakan  bagi perusahaan.  Pengurutan  prioritas  aplikasi  dapat dilihat pada Tabel 5.
Perencanaan  estimasi  waktu  pelaksanaan implementasi  sistem  didasarkan  dari  estimasi waktu  yang  dibutuhkan  mulai  mempersiapkan komponen-komponen  yang  dibutuhkan  untuk menjalankan  sistem  secara  keseluruhan  sampai sistem  siap  untuk  diimplementasikan.  Rencana proses  migrasi  sistem  ini  dapat  dilihat  pada Gambar 14.
Penarikan kesimpulan dari rencana implementasi  dilakukan  dengan  evaluasi  hasil penelitian kepada pihak perusahaan. Pertimbangan terhadap  pendekatan  kelayakan  terkait  evaluasi hasil cetak biru arsitektur yang telah direncanakan dapat dilihat pada Tabel 6.
Evaluasi cetak biru dilakukan dengan wawancara evaluasi rencana implementasi kepada bagian  top  management  PT.  Musdalifah  Group. Hasil  dari  evaluasi  ini  pernyataan  dari  pihak perusahaan  bahwa  secara  keseluruhan  cetak  biru arsitektur  yang  telah  direncanakan  dapat  berguna dan berpengaruh baik terhadap proses manajemen aset  perusahaan  yang  saat  ini  masih  belum terdokumentasi  dengan  baik,  tetapi  hal  tersebut baru akan terealisasi beberapa tahun kedepan.
Langkah  yang  diambil  oleh  pihak  perusahaan terkait implementasi cetak biru arsitektur
enterprise adalah akan segera menguji coba
No Nama Aplikasi Durasi 2015 Sep Okt 3w Training Sistem Manajemen Perencanaan Aset 4w Trial Sistem Manajemeni Gudang 3w Training Sistem Manajemen Penggunaan Aset 3w Training Sistem Manajemen Pengadaan Aset 3w Training Sistem Manajemen Pemeliharaan Aset 3w Training Sistem Manajemen Audit Aset 1,5w Training Aplikasi Barcode Reader 30 3w Training Aplikasi pelaporan insiden 3w Training Sistem pengelolaa penghapusan aset 24 2016 Jul Apr Jan Nop Des Mar Jun Feb Mei 1 4w Persiapan Perangkat Keras 2 4w
Persiapan Perangkat Lunak
3 4w
Pembangunan Jaringan Komputer 4 4w Instalasi Sistem 5 4w Testing Sistem 3w Training Sistem Manajemen Gudang 20 1w Evaluasi Trial Sistem Manajemen Gudang 4w Trial Sistem Manajemen Perencanaan Aset
1w Evaluasi Sistem Manajemen Perencanaan Aset Sep Okt 2,5w Trial Aplikasi Barcode Reader 1w Evaluasi Aplikasi Barcode Reader 25 4w Trial Sistem Manajemen Pengadaan Aset 26 1w
Evaluasi Sistem Manajemen Pengadaan Aset 4w Trial Sistem Manajemen Penggunaan Aset 1w Evaluasi Sistem Manajemen Penggunaan Aset 4w Trial Sistem manajemen pemeliharaan aset 1w Evaluasi Sistem manajemen pemeliharaan aset 2017 Nop Des Jan Feb 4w Trial Sistem Manajemen Audit Aset 1w Evaluasi Sistem Manajemen Audit Aset 31 4w Trial Aplikasi pelaporan insiden 32 1w Evaluasi Aplikasi pelaporan insiden 4w Trial Sistem pengelolaa penghapusan aset 1w Evaluasi Sistem pengelolaa penghapusan aset 33 56,8w Implementasi Sistem 34 52,6w Maintenance Sistem 8 7 6 11 10 9 14 13 12 16 15 18 19 17 23 22 21 29 28 27
Gambar 14. Rencana Migrasi Sistem
proses  bisnis  dan  arsitektur  data  yang  telah direncanakan  dengan  pengaplikasian  data  berupa dokumen  kertas.  Apabila  dalam  kegiatan  uji  coba proses  bisnis  tersebut  dirasa  dapat  beradaptasi cepat  dengan  kondisi  perusahaan,  pihak  top management akan mulai merencanakan pengadaan komponen lain agar cetak biru dapat diimplementasikan secara keseluruhan.
IV. K ESIMPULAN
Penelitian ini menghasilkan  cetak  biru arsitektur data, aplikasi, dan teknologi  yang dapat dijadikan  sebagai  pedoman  dalam  pembangunan
sistem  informasi  dan  teknologi  informasi  yang mendukung proses manajemen aset PT.
Musdalifah Group.
Pada tahap pengujian sistem dengan pendekatan  kelayakan  terhadap  kualitas,  biaya, dan  waktu  dapat  dinyatakan  cetak  biru  arsitektur dapat  diterima  dan  layak  secara  kualitas  karena dapat memperbaiki proses  manajemen aset di  PT. Musdalifah  Group.  Namun,  pengimplementasian cetak biru membutuhkan waktu yang cukup lama dan  membutuhkan  biaya  yang  besar  untuk pengadaan  komponen  yang  masih  belum  dimiliki dan  pembangunan  jaringan  komputer  terintegrasi yang baru.
Dari  hasil  evaluasi  cetak  biru  enterprise  dan rencana  implementasi,  pihak  PT.  Musdalifah Group  akan  mencoba  mengimplementasi  cetak biru  proses  bisnis  dan  arsitektur  data  dengan memanfaatkan  dokumen  kertas.  Setelah  dirasa dapat  beradaptasi  dengan  kondisi  perusahaan, akan dilanjutkan dengan mengimplementasi kandidat aplikasi berbasi web dan mobile. Setelah itu,  perusahaan  akan  merencanakan  pengadaan komponen arsitektur teknologi
dan pengimplementasian secara keseluruhan. D AFTAR P USTAKA
Brown,  K.,  Laue,  M.,  Keast,  r.,  Mahmood,  N.,
Wiewiora,  A.,  &  Montagomery-Hribar,  J.
(2012). Pedoman Sistem Terpadu Pengelolaan  Aset  yang  Strategis.  Brisbane, Australia: Hanna Murphy.
Hidayat,  M.  (2012).  Manajemen  aset:  Privat  dan Publik. Yogyakarta: LaksBang PRESSindo. Mahasanti, E. K. (2010). Perencanaan Dan
Perancangan Arsitektur E-University Menggunakan  Zachman  Framework  Pada
Domain  Manajemen  Asset.  Tugas  Akhir,
Institut  Teknologi  Telkom,  Program  Studi Sistem Informasi.
Minoli,  D.  (2008).  Enterprise  Architecture  A  to  Z:
Frameworks,  Business  Process  Modeling, SOA, Infrastructure Technology. Boca Raton:
Taylor & Francis Group.
Spewak,  S.  H.,  &  Hill,  S.  C.  (1992).  Enterprise
Architecture Planning, Developing a Blueprint for  Data,  Applications,  and
Technology. John Wiley & Sons,Inc.
Suhairi. (2013). Perancangan Sistem Informasi Manajemen Aset: Studi Kasus PT. Ciptakridatama. Thesis, Universitas Gunadarma, Magister Sistem Informasi.
Tyas,  T.  S.,  &  Tarmuji,  A.  (2013).  Peracangan Enterprise  Architecture  Planning  (EAP)  Pada Proses  Manajemen  Aset  Dengan  Zachman Framework:  Studi  Kasus  Divisi  Manajemen Fasilitas  PT.  XYZ.  Jurnal  Sarjana  Teknik
Informatika , 1 No.1, 97-110.
Zachman,  J.  A.  (2003).  Excerpted  from  The  Zachman Framework: A Primer for Enterprise Engineerind and Manufacturing. zachman.com: Zachman International.