## RANCANGAN BANGUN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN DENGAN METODOLOGI BERORIENTASI OBJECT

## STUDI KASUS : CV. SARI BUMI SAKTI
Yogi Andhika Pratama 1) , Bima Cahya Putra 2)
Program Studi Sistem Informasi , Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Budi Luhur Jl. Raya Ciledug ,Petukangan Utara,Kebayoran Lama,Jakarta Selatan 12260 E-mail : 1412500926@student.budiluhur.ac.id 1) , bimo.cahyoputro@budiluhur.ac.id 2)

## ABSTRAK
Proses penggajian CV. Sari Bumi Sakti pada saat ini masih menggunakan cara yang sederhana,yang mana waktu  untuk  perhitungan  gaji  menjadi  lebih  lama  dan  hasil  perhitungan  terkadang  kurang  akurat  sehingga menyebabkan kendala pada proses penggajian.Melihat dari permasalahan itu penulis ingin melakukan analisa untuk pembuatan  sistem  penggajian  yang  lebih  baik  lagi  dengan  melakukan  komputerisasi  pada  proses  penggajian pegawai.Dengan  adanya  sistem  informasi  yang  sudah  terkomputerisasi  maka  akan  memudahkan  dalam  proses penyediaan  informasi  dan  perhitungan  gaji  pegawai.Perancangan  sistem  informasi  pada  CV.  Sari  Bumi  Sakti  ini menggunakan  metodologi  berorientasi  object  dengan  alat  bantu  UML  (Unified  Modeling  Language),Kemudian menggunakan  software  perancangan  program  Microsoft  visual  studio  2008,  dan  database  MySQL.Maka  dengan adanya sistem penggajian yang sudah terkomputerisasi  diharapkan mampu untuk mempercepat  dalam pengolahan data gaji pegawai dan hasil perhitungan menjadi lebih akurat sehingga masalah – masalah yang terjadi pada proses penggajian secara manual dapat diatasi dan memudahkan pemilik usaha dalam mengambil keputusan.
Kata kunci : Sistem Informasi Penggajian,Metodologi Berorientasi Object,UML.

## 1. LATAR BELAKANG
Pr oses penggajian  merupakan  factor  yang penting  untuk  mencapai  tujuan  utama  dalam peusahaan,dimana  sistem  penggajian  menggatur tentang  proses  pembayaran  terhadap  jasa  yang dilakukan oleh pegawai.pembayaran gaji haruslah adil sesuai  dengan  kinerja  dari  pegawai,hal  itu  akan menambah nilai positif dari produktivitas perusahaan. pada  CV.Sari  Bumi  Sakti    dalam  pengolahan penggajiannya  masih  bersifat  konvensional  yaitu dengan  mencatat  pada  buku  buku  sehingga  dalam perhitungan, penginputan data dan penyimpanan data kurang  efektif  dan  efisien  bila  data  dibutuhkan memerlukan  waktu  yang  lama.  Oleh  sebab  itu perusahaan  ini  perlu  suatu  sistem  penggajian  yang cepat  dan  sesuai  sehingga  pekerjaan  bagian Kepegawaian menjadi lebih efisien.
Maka  dari  pemaparan  di  atas    penulis  ingin mencoba  untuk  melakukan  penelitian  pada  sektor penggajian  dan  melakukan  perancangan  sistem
informasi  penggajian  yang  sudah  terkomputerisasi sehingga  dapat  membantu  menyelasikan  masalah- masalah  yang  terjadi  dalam  proses  penggajian  pada CV.Sari Bumi Sakti

## 2. LANDASAN TEORI
2.1. Konsep Dasar Sistem Informasi
Menurut pendapat Tata Sutabri (2012:11), “Suatu sistem  dapat  diartikan  sebagai  suatu  kumpulan  atau himpunan  dari  unsur,  komponen  atau  variabel  yang terorganisir, saling berinteraksi, saling tergantung satu sama lain dan terpadu”.
Menurut buku Konsep Sistem Informasi (2012:11),  “Informasi  merupakan  proses  lebih  lanjut dari  yang  sudah  memiliki  nilai  tambah  dan  juga merupakan  data  yang  telah  diklasifikasikan  atau diolah  atau  diinterpretasikan  untuk  digunakan  dalam proses  pengambilan  keputusan  dalam  pengolah informasi  dari  bentuk  tak  berguna  menjadi  berguna bagi yang menerimanya”.
Menurut Tata Sutabri (2012:38) , “Sistem informasi  adalah  suatu  sistem  didalam  suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan  transaksi  harian  yang  mendukung  fungsi operasi  organisasi  yang  bersifat  manajerial  dengan kegiatan  strategi  dari  suatu  organisasi  untuk  dapat menyediakan  kepada  pihak  luar  tertentu  dengan laporan-laporan yang diperlukan”.

## 2.2 Teori Pendukung
Pengertian Gaji Pengertian gaji menurut Mulyadi (2013:373), “Gaji umumnya merupakan pembayaran atas penyerahan jasa yang  dilakukan  oleh  karyawan  yang  mempunyai jenjang manajer, sedangkan upah umumnya merupakan pembayaran  atas  penyerahan  jasa  yag  dilakukan  oleh karyawan pelaksana (buruh). Umumnya gaji dibayarkan  secara  tetap  perbulan,  sedangkan  upah dibayarkan  bedasarkan  hari  kerja,  jam  kerja  ataupun jumlah satuan produk yang di hasilkan”.

## 3. METODE PENELITIAN
3.1. Kerangka Pemikiran

## Gambar 1 Kerangka Pemikiran

## 3.2 Metodologi Pengumpulan Data
Teknik  pengumpulan  data   yang  penulis  gunakan pada penelitian ini yaitu dengan cara observasi dan wawancara, studi literature , dan analisa dokumen.

## 3.3 Metodologi Pengumpulan Data
A.  Analisa Masalah
Pada  tahap  ini  penulis  Mencoba  untuk memahami  setiap  permasalahan  yang  muncul  pada pengguna dengan menggambarkan segala permasalahn yang ada.
B. Analisa Proses Bisnis Pada  tahapan  ini  merujuk  pada  proses  bisnis yang  terdapat  di  CV.Sari  Bumi  Sakti  akan digambarkan  oleh  penulis  alur  kerja  ( workflow )  dan urutan aktifitas pada suatu proses dengan
penggambaran  kegiatan  bisnis  dengan activity diagram, & tools yang dipakai adalah Microsoft Office Visio 2007. C. Analisa Kebutuhan
Pada  langkah  ini  analisa  kebutuhan  ditinjau  dari sisi  kepegawaian  sebagai  pengguna  Sistem  yang diusulan sesuai dengan kebutuhan dan informasi yang akan digunakan dijabarkan dengan use case diagram, dan tools yang  digunakan  adalah Microsoft  Office Visio 2007. D. Perancangan Sistem
Pada  langkah    ini  mengacu  pada  proses  bisnis yang  ada  maka  akan  dibuatkan Entity  Relationship Diagram (ERD)  dengan  menggunakan Microsoft Office  Visio 2007,  dari  ERD  yang  dibuat  akan ditransformasikan  menjadi Logical  Record  Structure (LRS),  selanjutnya  berdasarkan  LRS  yang  sudah dibuat  maka  akan  dinormalisasikan  dan  dibuatkan spesifikasi database dan  kemudian  rancangan  kode, lalu setelah itu akan di input kedalam MySql yang akan menjadi database nya.
3.4. Metodologi Pengembangan Sistem Metode WaterFall a. Analysis b. Design c. Impementation d. Testing e. Maintenance 4. HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1. Tentang Organisasi
CV.Sari  Bumi  Sakti  adalah  perusahaan swasta  yang  bergerak  dalam  bidang  produksi  dan penjualan  minyak  ,  telah  berdiri  sejak  tahun 1997.Beralamat di Jl.Sulaiman 40A, rt 01/04,kemanggisan,Jakarta Barat.Perusahaan ini menyalurkan  produk  produknya  untuk  keperluan bahan  baku  minyak  kayu  putih,  minyak  oles  ,  dan minyak minyak untuk terapi.

## 4.2. Proses Bisnis
Berikut  adalah activity  diagram dari  sistem penggajian  pegawai  saat  ini  yang  sedang  berjalan berdasarkan  proses  bisnis  yang  ada  pada  CV.Sari Bumi Sakti.

## A. Proses Absensi
Gambar 2 Activity Diagram Proses Absensi B. Proses Rekap Absen Pertama bagian kepegawaian akan
mengumpulkan  absen  harian  pegawai,kemudian bagian kepegawian akan menghitung jumlah masuk,izin,dan lembur.Dan terakhir bagian kepegawian akan memasukannya kedalam buku rekap absen pegawai.
C. Proses Kasbon
Pegawai  datang  ke  bagian  kepegawaian  untuk mengajukan  kasbon,  lalu  akan  dicatat  pada  buku kasbon. lalu menyiapkan uang dan memberikan pada pegawai.
Dalam satu bulan pegawai   maksimal hanya Rp.1.000.000.
D. Proses Penggajian
Gambar 3 Activity Diagram Proses Penggajian
E. Proses Pemberian THR
Satu  minggu  menjelang  hari  raya  pegawai  akan dikumpulkan  untuk  menerima  uang  tunjangan  hari raya  yang  diserahkan  oleh  bagian  kepegawaian, bagian  kepegawaian  menyerahkan  uang    ke  pegawai serta  memberikan  kwitansi  pembayaran  ke  pegawai yang sudah menerima uang THR.
F. Izin Kerja Setengah Hari
Pegawai  yang  akan  mengajukan  izin  kerja setengah hari harus datang ke bagian kepegawaian dan mengisi form surat izin kerja setengah hari.
G.Pemberian Bonus
Pada  akhri  bulan  sebelum  proses  penggajian pemilik  usaha  akan  memberikan  daftar  penerimaan bonus pegawai ke bagian kepegawaian.
H.Proses Pembuatan Laporan Setiap  bulan  kepegawaian  akan  membuat laporan  penggajian  dan  kasbon  pegawai.  Lalu  akan menyerahkan pada pemilik.
4.3. Analisa sistem
a. Fishbone Gambar 4 Fishbone b. Use Case Diagram 1) Use Case Diagram Master Gaji
2) Use Case Diagram Transaksi Penggajian
Gambar 6 Use Case Diagram Transaksi Penggajian 3) Use Case Diagram Laporan Penggajian

## Gambar 7 Use Case Diagram Laporan Penggajian

## 4.4. Model Data

## Entity Relationship Diagram
Gambar 8 Entity Relationship Diagram

## Logical Relationship Structure
Gambar 9 Logical Relationship Structured
4.5. Tampilan Layar a) Struktur Tampilan
Gambar 10 Struktur Tampilan b) Rancangan Layar 1. Master
Gambar 12 Form Master Data Pegawai

## 2. Transaksi
Gambar 13 Form  Transaksi Slip Gaji

## 3. Laporan
Gambar 14 Form Laporan  Slip Gaji 4.6. Sequance Diagram
Gambar15 Sequance diagram Slip Gaji
5. PENUTUP
5.1. Kesimpulan Setelah  mempelajari  masalah  yang  dihadapi selama berjalannya proses bisnis penggajian pegawai yang  berlangsung  di  CV.Sari  Bumi  Sakti  dan  solusi yang diusulkan, maka dapat ditarik kesimpulan Bahwa dengan  adanya  sistem  informasi  penggajian  dapat membantu  Bagian  kepegawaian  dalam  melakukan proses-proses  yang  terkait  dengan  penggajian  dan mengatasi masalah yang ada didalamnya antara lain: a. Sering  adanya  kesalahan  dalam  perhitungan rekapitulasi  kasbon  pegawai  yang  dapat  di  atasi dengan adanya modul entry kasbon pada sistem.
b. Lamanya proses perekapan data gaji dapat ditangani dengan Modul cetak laporan gaji pegawai.
c. Lamanya proses perekapan absen pegawai dapat di selesaikan dengan cepat oleh  modul Cetak  laporan absen pegawai.
d. Lamanya  proses  perhitungan  jumlah  kasbon, sehingga bagian kepegawaian membutuhkan waktu lama dalam proses perhitungan gaji pegawai dapat diselesaikan dengan modul cetak slip gaji.
Jadi  sistem  informasi  penggajian  di  CV.Sari Bumi  Sakti  Sangat  membantu  kepegawaian  dalam menjalakan  proses  penggajian,dan  sistem  dapat menyelesaikan masalah yang selama ini terjadi dalam proses penggajian.
5.2. Saran
Saran yang penulis sampaikan adalah  agar sistem yang  sudah  dibuat  agar  dapat  dipergunakan  dengan
sebaik-baiknya  untuk  kemajuan  dan  perkembangan perusahaan.  Untuk  itu  penulis  menyampaikan beberapa saran, diantaranya : a. terlebih dahulu diadakan pelatihan untuk penggunaan sistem ini.
b. Peningkatan  Ketelitian  pada  Bagian  kepegawaian saat  memasukkan  data  agar tingkat  kesalahan  data akan semakin rendah.
c. Diperlukan maintenance atau  mengawasi  masalah hardware maupun software.
d. Perlunya  dilakukan  pencadangan data    berkala terhadap  data-data  yang  penting.Agar  jika  terjadi sesuatu  hal  data-data  tersebut  tidak  hilang  dan merugikan perusahaan
Diharapkan  sistem  ini  dapat  dikembangkan  lebih lanjut dengan fitur untuk mendukung

## 6. DAFTAR PUSTAKA
[1]  Fathansyah.2012.Basis  Data  ,Bandung;ETD UGM.
[2]   Hasugian,  Humisar,  dan  Shidig,  Ahmad  Nur. 2012, Rancang Sistem Informasi Industri Kreatif Bidang Penyewaan Sarana
Olahraga.
Semarang: Semantik.
[3]   Mulyadi.  2013.Sistem  akuntasi,Jakarta;Salemba Empat.
[4]   Suhendar, A dan Hariman Gunadi. 2012. Visual Modelling  Menggunakan  UML  dan  Rational Rose . Bandung: Informatika.
[5]   Sutabri,  Tata.    2012. Konsep  Sistem  Informasi, Yogyakarta: Andi Offset.
[6]   Yakub.  ,  2012 Pengantar    Sistem  Informasi.
Yogyakarta: Graha Ilmu .