## Tarbiatuna: Journal of Islamic Education Studies
Volume 3 Nomor 1 (2023)   161-169  P-ISSN 2775-3387 E-ISSN 2775-7250 DOI: 47467/tarbiatuna.v3i1.2861

## Implementasi Sistem Pembagian Tugas pada Satuan Pendidikan
Makmur Syukri 1 , Facruddin 2 , Sonia Purba Tambak 3 , Khairani 4 ,
Ahmad Paruqi Hasiholan 5
1,2,3,4,5 Universitas Islam Negeri Sumatera Utara makmursyukri@uinsu.ac.id 1 , fachruddin@uinsu.ac.id 2 , sonia.purbatambak@uinsu.ac.id 3 ,khairani.0332224012@uinsu.ac.id 4 , ahmad.paruqihasiholan@uinsu.ac.id 5

## ABSTRACT
The implementation of tasks in the education unit is considered very important in order to  achieve  the  specified  targets.  The  implementation  of  tasks  is  given  to  systems  that  are considered capable of carrying them out. The purpose of this study is to analyze the system of task distribution in educational units in islamic boarding schools. This research uses a qualitative approach  with  a  descriptive  method.  Data  collection  techniques  include  interviews  with  key informants, observations, reference tracing and documentation. Data analysis in this study using data reduction, data presentation (data display), and conclusion drawing by taking into account data  validity  standards.  The  results  of  this  research  show  that  the  division  of  tasks  in  the education  unit  must  be  in  accordance  with  professional  individuals  with  the  meaning  in accordance with their respective expertise / fields. This aims to avoid neglecting the tasks carried out because they cannot be done optimally.
Keyword s: Education, Boarding, System, Assignment

## ABSTRAK
Pelaksanaan tugas pada satuan pendidikan dinilai sangat penting demi tercapainya target yang ditentukan. Pelaksanaan tugas diberikan kepada sistem yang memang dinilai telah mampu untuk melaksanakannya. Tujuan penelitian ini untuk menganalisis sistem pembagian tugas  pada  satuan  pendidikan  di  lembaga  pondok  pesantren.  Penelitian  ini  menggunakan pendekatan  kualitatif  dengan  metode  diskriptif.  Teknik  pengumpulan  data  diantaranya melalui  wawancara  terhadap  informan  utama.,  observasi,  penelusuran  referensi  dan dokumentasi.  Analisis  data  pada  penelitian  ini  dengan  menggunakan  reduksi  data  ( data reduction ),  penyajian  data  ( data  display ),  dan  penarikan  kesimpulan  ( conclusion  Drawing ) dengan  memperhatikan  standar  validitas  data.  Hasil  penelitian  ini  menunjukkan  bahwa pembagian  tugas  pada  satuan  pendidikan  harus  sesuai  dengan  individu  yang  profesional dengan  artian  sesuai  dengan  keahlian/bidangnya  masing-masing.  Hal  ini  bertujuan  untuk menghindari  terbengkalainya  tugas  yang  diemban  karena  tidak  bisa  dilakukan  dengan maksimal.
Kata Kunci: Pendidikan,Pesantren, Sistem, Tugas

## PENDAHULUAN
Setiap  organisasi  atau  perusahan  pasti  memiliki  tugas-tugas  yang  harus diselesaikan untuk mencapai tujuan yang sudah ditetapkan. Begitupun dengan satuan pendidikan yang ada di Indonesia. Baik satuan pendidikan dibawah  naungan dinas

## Tarbiatuna: Journal of Islamic Education Studies
Volume 3 Nomor 1 (2023)   161-169  P-ISSN 2775-3387 E-ISSN 2775-7250 DOI: 47467/tarbiatuna.v3i1.2861
pendidikan ataupun satuan pendidikan dibawah naungan departemen agama. Baik satuan  pendidikan  negeri  ataupun satuan  pendidikan  swasta.  Pembagian  tugas ini merupakan hal penting yang harus ada di setiap organisasi tak terkecuali pada satuan pendidikan. Semua sumber daya manusia yang ada pada organisasi dituntut dapat melaksanakan tugas yang diemban dengan baik sehingga dapat membuat organisasi lebih baik dan lebih maju. Dalam melaksanakan tugasnya masing-masing ada pihak yang diutus untuk mengawasi dan mengontrol jalannya pekerjaan yang ditetapkan. Pada satuan pendidikan di Indonesia, pembagian tugas ini dapat dirumuskan oleh  pemimpin  masing-masing sekolah/  yayasan. Mulai dari  kepala  sekolah,  wakil kepala sekolah hingga pesuruh seperti petugas kebersihan dan juga keamanan serta humas. Diharapkan dengan adanya pembagian tugas dalam satuan pendidikan akan dapat  menunjang  jalannya  proses  belajar  mengajar  dengan  baik,  dan  juga  dapat membuat  pendidikan  di  Indonesia  lebih  baik  dan  lebih  bermutu  ke  depannya sehingga  tercapailah  tujuan  pendidikan  Indonesia  yang  tertuang  dalam  Undang Undang  Dasar  Republik  Indonesia  alinea  ke  empat  dan  diperjelas  kembali  dalam Undang-Undang  Sistem  Pendidikan  Nasional  No  20.  Tahun  2003  pasal  3  tentang tujuan pendidikan nasional, (kemdikbud t.thn.) yang berbunyi “pendidikan nasional berfungsi  mengembangkan  kemampuan  dan  membentuk  watak  serta  peradaban bangsa yang bernartabat dalam rangka mencerdaskan kehidupan bangsa, bertujuan untuk berkembangnya potensi peserta didik agar menjadi manusia yang beriman dan bertakwa  kepada  Tuhan  Yang  Maha  Esa,  berakhlak  mulia,  sehat  berilmu,  cakap, kreatif, mandiri dan menjadi warga negara yang demokratis serta bertanggung jawab. Sistem pembagian tugas ini dibuat secara menyeluruh dalam instansi-instansi pendidikan  di  Indonesia.  Baik  sekolah  formal  maupun  nonformal,  baik  madrasah ataupun pesantren. Sistem pembagian tugas pada setiap organisasi ataupun instansi berbeda-beda, hal ini didasari oleh pekerjaan dan keperluan setiap organisasi juga berbeda-beda. Pada lembaga pesantren pembagian tugas ini cukup terbilang banyak dan  harus  terstruktur.  Karena  pengelolaan  lembaga  pendidikan  pesantren  lebih relatif rumit jika dibandingkan dengan lembaga-lembaga pendidikan lain yang ada pada  pendidikan  nasional.  Hal  ini  didasari  sebab  pesantren  bukan  hanya  sebatas dengan  bagaimana  berlangsungnya  proses  penyampaian  ilmu  di  dalam  kelas  dari pagi  hingga  sore  hari,  akan  tetapi  pesantren  melakukan  proses  pendidikan  dan mengatur  aktivitas  santri  di  luar  kelas  selama  24  jam.  Peran  pesantren  di  luar lingkungan  pesantren  juga  diharuskan  aktif,  sesuai  dengan  perjalanan  sejarahnya pesantren bagian dari instansi pendidikan berbasis masyarakat.
Walaupun  pesantren  dianggap  sebagai  lembaga  pendidikan  yang  tua  dan sangat  baik  di  tengah-tengah  masyarakat  Indonesia,  tetapi  dalam  hal  pelaksanaan manajemen  pada  semua  pesantren  harus  sesuai,  teratur  dan  terukur.  Inilah  yang menjadi  alasan  tidak  tercapainya  tujuan  pesantren  dengan  maksimal,  baik  tujuan jangka  pendek  maupun  tujuan  jangka  panjang.  Diantara  indikator  keberhasilan pesantren  salah  satunya  adalah  perencanaan  dan  pembagian  tugas  yang  jelas  dan benar.  Perencanaan  dan  pengorganisasian  sebenarnya  adalah  bagian  dari  fungsi

## Tarbiatuna: Journal of Islamic Education Studies
Volume 3 Nomor 1 (2023)   161-169  P-ISSN 2775-3387 E-ISSN 2775-7250 DOI: 47467/tarbiatuna.v3i1.2861
manajemen.  Terlaksananya  fungsi  administrasi  pesantren  secara  maksimal mempengaruhi  terselenggaranya  administrasi  pesantren  yang  efektif  dan  efisien. Dalam  manajemen,  semestinya  ada  empat  fungsi  yang  harus  dilakukan,  yaitu perencanaan  ( planning ),  pengorganisasian  ( organizing ),  pengarahan/penggerakan ( actuating ),  dan  pengawasan  ( controlling ).  Keempat  fungsi  ini  harus  terkait  satu dengan yang lain, sehingga jika terlaksana dengan baik, maka sudah pasti pesantren akan dapat mencapai tujuan yang ditargetkan.
Terdapat salah satu pesantren di daerah Aceh yang sudah mengaplikasikan fungi-fungsi  manajemen  tersebut.  Sampai  sekarang  ini,  pesantren  tersebut  masih dapat  bertahan  dan  bahkan  lebih  maju  dari  sebelumnya.  Walaupun  pesantren tersebut dapat bertahan dan menarik minat banyak masyarakat sekitar, akan tetapi keadaan  faktual  manajerial  yang  sebenarnya  belum  begitu  memuaskan.  Hal  ini seperti hasil amatan penulis bahwa terdapat sebagian hal terkait dengan manajemen yang belum optimal. Dari hasil pengamatan tersebut penulis tertarik untuk mengkaji lebih  lanjut  mengenai  sistem  pembagian  tugas  pada  salah  satu  pesantren  yang terdapat  di  Aceh  ini.  Hasil  penelitian  ini  nantinya  diharapkan  dapat  memberikan informasi  yang  baik  dan  bersifat  membangun  sehingga  mampu  memberikan kontribusi konstruktif dalam meningkatkan mutu pendidikan Islam khususnya pada lembaga pesantren.

## METODE PENELITIAN
Penelitian ini dilakukan dengan pendekatan kualitatif menggunakan metode diskriptif. Sumber data penelitian terdiri atas partisipan, lokasi dan dokumen. Teknik pengumpulan  data  diantaranya  melalui  wawancara  terhadap  informan  utama., observasi, penelusuran referensi dan dokumentasi. Analisis data pada penelitian ini dengan menggunakan reduksi data ( data reduction ), penyajian data ( data display ), dan  penarikan  kesimpulan  ( conclusion  drawing )  dengan  memperhatikan  standar validitas data. Tujuan penelitian ini untuk menganalisis sistem pembagian tugas pada satuan pendidikan.

## HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN Sistem Pembahagian Tugas Pada Pesantren

## 1. Pengertian Sistem
Berdasarkan pendapat Adnan (Adnan 2018) sistem dapat dikatakan semisal gabungan dari bagian-bagian yang saling berkaitan dan mempunyai fungsi yang sama untuk  mewujudkan  suatu  tujuan.  Sedangkan  Awaluddin  Sitorus  (Sitorus  2019) mengungkapkan istilah sistem sebagai suatu rancangan bersifat abstrak, akan tetapi pada dasarnya adalah sistem of interest . Kaitan-kaitan utama antara sistem dengan lingkungan  adalah  antara  input  dari  lingkungan  dan  output  dari  sistem  dengan lingkungan.
Adapun ayat al- Qur’an yang menjelaskan tentang sitem (Departemen Agama RI 2009) adalah (QS. Yasin: 38-40 )

## Tarbiatuna: Journal of Islamic Education Studies
Volume 3 Nomor 1 (2023)   161-169  P-ISSN 2775-3387 E-ISSN 2775-7250 DOI: 47467/tarbiatuna.v3i1.2861
ِۗمْيِلَعْلا ِزْيِزَعْلا ُرْ يِدْقَ ت َكِلٰذۗ اََّلَّ ٍّ رَقَ تْسُمِل ْيِرَْتَ ُسْمَّشلاَو ) ٣٨ ( ِْيِدَقْلا ِنْوُجْرُعْلاَك َداَع  ٰ تَّح َلِزاَنَم ُهٰنْرَّدَق َرَمَقْلاَو ) ٣٩ ( َلَ ٓاََلَّ ْيِغَب ْۢ ْنَ ي ُسْمَّشلا نْوُحَبْسَّي ٍّكَلَ ف ِْفِ ٌّلُكَوۗ ِراَهَّ نلا ُقِباَس ُلْيَّلا  َلََو َرَمَقْلا َكِرْدُت ْنَا ) ٤٠ (
Artinya:  “ Dan  matahari  berjalan  di  tempat  peredarannya.  Demikianlah ketetapan  (Allah)  yang maha  perkasa,  maha mengetahui. Dan  telah  kami  tetapkan tempat peredaran bagi bulan, sehingga (setelah ia sampai ke tempat peredaran yang terakhir)  kembalilah  ia  seperti  bentuk  tandan  yang  tua.  Tidaklah  mungkin  bagi matahari  mengejar  bulan  dan  malam  pun  tidak  dapat  mendahului  siang.  Masing- mas ing beredar pada garis edarnya.” (QS. Yasin: 38 -40)
Sedangkan  ayat  yang  berbicara  mengenai  bekerjanya  sistem  dalam  tubuh manusia, terdapat dalam ayat berikut ini. (Q.S Al Mu’minun ayat 13 - 14) ٍّْيِكَّم ٍّراَرَ ق ِْفِ ًةَفْطُن ُهٰنْلَعَج َُّثُ
) ١٣ (
َْل َمٰظِعْلا َنَْوَسَكَف اًمٰظِع َةَغْضُمْلا اَنْقَلَخَف ًةَغْضُم َةَقَلَعْلا اَنْقَلَخَف ًةَقَلَع َةَفْطُّنلا اَنْقَلَخ َُّثُ
َۗرَخٰا اًقْلَخ ُهٰنْأَشْنَا َُّثُ اًم َْۗيِقِلاَْلْا ُنَسْحَا ُٰ للّا َكَراَبَ تَ ف ) ١٤ (
Artinya:  “Dan  sungguh, kami  sudah  menciptakan  manusia  dari  saripati (berasal) dari tanah. Kemudian kami menjadikannya air mani (yang disimpan) dalam tempat  yang  kokoh  (rahim).  Kemudian,  air  mani  itu  kami  jadikan  sesuatu  yang melekat, lalu sesuatu yang melekat itu kami jadikan segumpal daging, dan segumpal daging itu kami jadikan tulang belulang, lalu tulang belulang itu kami bungkus dengan daging. Kemudian, Kami menjadikannya makhluk yang (berbentuk) lain. Mahasuci Allah, Pencipta yang paling baik”. (Q.S Al - Mu’minun ayat 13 -14).
Berdasarkan ayat di atas memberitahukan pada manusia bahwasanya jagat raya  dan  makhluk  hidup  seperti  manusia,  berkembang  dengan  suatu  proses  yang teratur dalam suatu sistem yang tetap, tertib dan bertahap. Jika kita lihat arti sistem ini dikaitkan dengan pendidikan, maka bisa disimpulkan bahwa sistem pendidikan adalah semua komponen yang berkaitan secara terpadu dalam memberikan jaminan untuk penyelenggaraan pendidikan sehingga tujuan yang sudah dirumuskan dapat diwujudkan dengan semestinya.

## 2. Pengertian pembagian tugas
Menurut  Malayu  S.P.  Hasibuan  (Hasibuan  2017)  pembagian  tugas  bisa disimpulkan juga sebagai pembagian kerja. Pembagian kerja adalah informasi tertulis yang memaparkan tugas dan tanggung jawab, situasi pekerjaan, hubungan pekerjaan, dan aspek-aspek pekerjaan pada suatu jabatan tertentu dalam organisasi. Sedangkan Sutarto (Sutarto 2012) berpendapat pembagian kerja adalah membagi semua beban pekerjaan menjadi banyak tugas yang secara wajar dan nyaman dapat diaplikasikan oleh perorangan dan kelompok dengan penuh rasa tanggung jawab. Pembagian kerja adalah pengelompokan jenis-jenis pekerjan yang memiliki kesamaan dan persamaan kegiatan dalam satu kelompok bidang pekerjaan.
Jadi dapat disimpulkan bahwa dalam suatu organisasi, pekerjaan-pekerjaan yang  semacam  dan  sejenis  dikelompokkan  dan  diberikan  kepada  satuan-satuan organisasi  atau  kepada  pejabat  tertentu.  Pembagian  kerja  merupakan  keharusan mutlak  dalam  suatu  organisasi  agar  tidak  terjadi  tumpang  tindih  pekerjaan  dan

## Tarbiatuna: Journal of Islamic Education Studies
Volume 3 Nomor 1 (2023)   161-169  P-ISSN 2775-3387 E-ISSN 2775-7250 DOI: 47467/tarbiatuna.v3i1.2861
penyimpangan-penyimpangan dalam pelaksanaan pekerjaan. Di samping itu dalam menjalakan  pembagian  kerja  juga  diharuskan  adanya  penempatan  pegawai  yang benar-benar sesuai keahlian atau spesialisasi yang dimiliki dengan pekerjaan yang diserahkan kepada seseorang. Pembagian kerja perlu dilakukan dengan seksama dan penuh pertimbangan. Hal ini berarti dalam pembagian kerja harus ada  kesesuaian antara keahlian dan jenis pekerjaan yang akan dipegang, prosedur dan disiplin kerja.
3. Pengertian Pesantren
Istilah pondok pesantren terdiri dari dua kata yaitu pondok dan pesantren. Menurut Zamakhsari Dhofier (Dhofier 1985) istilah pondok berawal dari pengertian asrama para santri atau tempat tinggal yang terbuat dari bambu atau berasal dari kata arab funduq yang berarti hotel atau asrama. Sedangkan kata pesantren berawal dari kata “santri” yang diawali kata pe - dan diakhiri kata -an, yang artinya tempat tinggal santri. Sedangkan menurut Khafrawi (Khafrawi 1978) kata santri berasal dari bahasa Sansekerta  yaitu  shantri  mempunyai  makna  ilmuan  Hindu  yang  pintar    menulis. Menurutnya  dasar  itulah  yang  kemudian  dipakai  oleh  Sheikh  Maghribi  sebagai seorang ulama yang dilahirkan di Gujarat India, yang sebenarnya telah mengetahui perguruan  Hindu-Budha  dengan  sistem  biara  dan  asrama  sebagai  proses  belajar mengajar para biksu dan pendeta. Sistem pesantren mendekati itu, hanya saja dibuat perubahan dari pelajaran agama Hindu dan Budha  menjadi pelajaran agama Islam. Adapun  Nurcholish  Madjid  (Madjid  1977)  mengungkapkan  kata  santri berawal dari kata Cantrik (bahasa Sansekerta, atau mungkin jawa) yang maknanya orang  yang  senantiasa  patuh  pada  guru,  lalu  kemudian  dikembangkan  oleh Perguruan  Taman  Siswa pada  sistem  asrama  yang  diistilahkan  dengan  pawiyatan. Sedangkan  Imam  Zarkasyi,  (Wirosukarto  1996)  berargumentasi  bahwa  pesantren sebagai  instansi  pendidikan  Islam  dalam  sistem  asrama  atau  pondok,  yang didalamnya  kyai  sebagai  tokoh  utama,  mesjid  adalah  pusat  kegiatan  yang menjiwainya,  dan  pelajaran  agama  Islam  diajarkan  oleh  kyai  yang  dipatuhi  santri sebagai kegiatan sentralnya.
Jadi  dapat  disimpulkan  pondok  pesantren  yang  dikatakan  sebagai  instansi pendidikan  tertua  dan  asli  ( indigenous) masyarakat  Indonesia,  pesantren mewujudkan  suatu  sistem  pendidikan  tradisional,  yang  mengaplikasikan  sistem, materi,  metode,  evaluasi  tradisional  dengan  tetap  berasaskan  pada  nilai-nilai  dan ajaran Islam. Sistem pendidikan dengan tanpa mengenal penjenjangan, menerapkan metode  sorogan  dan  wetonan,  materi  pembelajaran  dengan  memakai  kitab-kitab ilmu  keislaman  klasik,  sudah  berproses  ratusan  tahun  sejak  terjadi  dan berkembangnya pesantren di Indonesia. Akan tetapi, sejalan dengan perkembangan dan perubahan zaman, sebagian besar pesantren menerapkan berbagai perubahan menuju kebaikan dan sebagai usaha modernisasi pendidikan yang diaplikasikannya.

## Tarbiatuna: Journal of Islamic Education Studies
Volume 3 Nomor 1 (2023)   161-169  P-ISSN 2775-3387 E-ISSN 2775-7250 DOI: 47467/tarbiatuna.v3i1.2861
4. Implementasi Sistem Pembagian Tugas pada Pesantren
Dalam melaksanakan seluruh program, pesantren membagi guru, karyawan menjadi  satuan  kerja  pesantren  sesuai  dengan  tugas  pokok  masing-masing. Pembagian tugas ini berguna sebagai pengoptimalan pengelolaan pesantren sehingga dapat menghindari terjadinya tumpang tindih. Adapun pembagian tugas di pesantren yaitu sebagai berikut:
a. Kepala / Ketua Pengurus
Tugas  kepala/  ketua  pengurus  yaitu:  a.  Melengkapi  dan  mereshuffle (merubah  di  tengah  masa  kepengurusan)  personalia  pengurus  dengan persetujuan; b. Mengawasi penyusunan pedoman tugas pengurus dan kalender kegiatan  dengan  sekretaris;  c.  Bersama  sekretaris  melaksanakan  dan memimpin  semua  rapat,  diantaranya  seperti  rapat  kerja,  rapat  pengurus harian,  rapat  koordinasi,  rapat  evaluasi  kerja;  d.  Melaksanakan  arahan organisasi  pengurus;  e.  Bersama  sekretaris  menandatangai  surat  keluar;  f. Bersama bendahara membuat anggaran pengeluaran pondok; g. Membuat dan mengesahkan  kepanitiaan;  h.  Bersama  sekretaris  menentukan  panitia;  i. Mengawasi  pendelegasian  pengurus;    j.  Berkonsultasi;  k.  Melaksanakan kontrolling  mengenai  tugas-tugas  pengurus;  l.  Memberikan  motivasi  dan apresiasi  kepada  pengurus;  m.  Memberikan  teguran  kepada  pengurus  yang menyalahi peraturan, dan n. Menulis laporan pertanggung jawaban (LPJ).
b. Wakil Kepala
Memiliki tugas sebagai berikut: a. Menjadi wakil kepala manakala tidak dapat hadir dengan mengindahkan pertimbangan bersama dengan peraturan yang berlaku; b. Merumuskan kebijaksanaan dan mengawasi proses program sesuai dengan bidangnya, dan c. Bertanggung jawab atas proses program sesuai dengan bidangnya.
c. Sekretaris
Mempunyai tugas sebagai berikut: a. Melengkapi dan memelihara alat tulis kantor; b. Dengan ketua melaksanakan rapat dan mencatat hasil rapat; c. Melengkapi buku-buku administrasi pesantren dan kepengurusan;  d. Mencatat hasil rapat di buku rapat;  e. melengkapi dan memegang buku data personalia; f.  Memegang  buku  induk  santri;  g.  Menulis  program  kerja  di  buku  pedoman program kerja pengurus; h. Membuat dan melengkapi papan bagan organisasi; i.  Menulis  jadwal  harian,  bulanan,  dan  pengajian  kutubus  salaf;  j.  Mengatur keluar masuknya surat dan mencatat dalam buku agenda surat; k. Mengonsep dan  menulis  surat  menyurat  yang  diperlukan  pondok;  l.  Dengan  ketua menandatangani  surat  keluar;  m.  Membuat  buku  agenda  surat  keluar  dan masuk;  n.  Mengisi  papan  pengumuman;  o.  Melaksankaan  sensus  santri;  p. Membuat kartu tanda santri; q. Mendokumentasikan arsip dan foto organisasi ; r. Dengan ketua membentuk panitia penerimaan pendaftaran santri baru dan melengkapi  administrasinya;  s.  Membuat  kuitansi  pembayaran  untuk  santri baru, dan t. Mendata santri baru dan memasukkannya ke buku induk santri.

## Tarbiatuna: Journal of Islamic Education Studies
Volume 3 Nomor 1 (2023)   161-169  P-ISSN 2775-3387 E-ISSN 2775-7250 DOI: 47467/tarbiatuna.v3i1.2861
d. Wakil Sekretaris
Mengemban  tugas  sebagai  berikut:  a.  Menggantikan  sekretaris  jika tidak dapat hadir dengan mengindahkan pertimbangan bersama dan ketentuan yang berlaku, dan  b. Dalam kegiatan sehari-hari membantu sekretaris untuk mengatur  jalannya  kegiatan,  menyiapkan  dan  membuat  notulen  rapat  dan menertibkan surat-surat.
e. Bendahara
Memiliki  tugas  sebagai  berikut:  a.  Membuat  dan  mengatur  serta menentukan  kebijaksanaan  mekanisme  keuangan  secara  keseluruhan;  b. Mengatur dan menetapkan kebijaksanaan penggalian dana; c. Membuat catatan mengenai  sirkulasi  keuangan  secara  menyeluruh,  dan  d.  Bertanggung  jawab dengan seluruh mekanisme keuangan pondok pesantren terhadap kepala.
f. Kegiatan Belajar: Tarbiyah Wat Ta’lim
Mempunyai  kewajiban  sebagai  berikut:  a.  Membuat  jadwal  kegiatan belajar;  b.  Melakukan  koordinasi  dengan  pengurus  daerah  terhadap pelaksanaan  kegiatan  belajar  rutin,  mingguan  dan  insidental;  c.  Melakukan kontrol terhadap pelaksanaan kegiatan belajar santri; d. Melakukan pembinaan kemampuan  baca  Al- Qur’an  dan  Mu’allim  Al - Qur’an;  e.  Membuat jadwal pengajian, baik yang diampu oleh Pengasuh dan Dewan Pengasuh atau  yang diampu oleh asatidz; f. Menyelenggarakan acara khitobah mingguan, bulanan dan diskusi ilmiah; g. Menyelenggarakan kegiatan bahtsul masail diniyah, dan h.  Bersama  bagian  lain  yang  terkait  melaksanakan  pelatihan-pelatihan peningkatan kemampuan santri.
g. Ubudiyah
Mengemban tugas sebagai berikut: a. Melaksanakan dan bertanggung jawab  terhadap  realisasi  program  sesuai  dengan  program  seksinya;  b. Melaksanakan program seksi ubudiyah yang telah ditetapkan; c. Bekerjasama dengan  bagian  ketertiban  dan  seluruh  pengurus  mempersilahkan  santri melakukan sholat berjamaah; d. Menjaga dan mengontrol santri selama masa pelaksanaan  sholat  berjamaah  dan  kegiatan  ubudiyah  lainnya;  e.  Menyusun piket kontrol santri pada masa kegiatan ubudiyah; f. Melaksanakan kegiatan- kegiatan  dalam  upaya  meningkatkan  pemahaman  dan  pengalaman  terhadap islam,  seperti  praktik  sholat  (bekerja  sama  dengan  bagian  kegiatan  belajar), praktik  tajhiz  jenasah,  dll;  g.  Bersama  Ta’mir  Masjid  menyusun  jadwal Muaddzin, bilal  Jum’at dan Imam Badal,  dan  h. Bertanggungjawab terhadap kepala pengurus dan pengasuh.
h. Ketertiban dan Keamanan Memiliki tugas sebagai berikut: a. Mengkoordinir dan mengikutsertakan santri dalam menjaga keamanan dan ketertiban; b. Membuat tim  patroli  keamanan  pondok;  c.  Membuat  jadwal  pengabsenan  santri;  d. Membuka  dan  menutup  gerbang  pada  waktu  yang  telah  ditentukan;  e. Menangani pemberlakuan jam malam. f. Ikut serta mengontrol ketertiban saat

## Tarbiatuna: Journal of Islamic Education Studies
Volume 3 Nomor 1 (2023)   161-169  P-ISSN 2775-3387 E-ISSN 2775-7250 DOI: 47467/tarbiatuna.v3i1.2861
kegiatan  berlangsung;  g.  Mengontrol  dan  mengadakan  penyidangan  serta memberi  sanksi  bagi  santri  yang  melanggar  peraturan  yg  berlaku;  h. Menggeledah hp, alat pemutar music dan video (mp3/mp4) dan senjata tajam; i.  Mengadakan  penggeledahan  berkala;  j.  Menjaga  stabilitas  (menangani kegaduhan); k. Menjadi mediator bagi santri yang bertikai; l. Membuat jadwal piket  petugas;  m.  Membuat  Kartu  Mahram  Santri  (KMS);  n.  Mengontrol  dan memberi  sanksi  bagi  santri  yang  melakukan  pelanggaran;  o.  Menangani  dan mengontrol perizinan santri, dan p. Mengoperasi rambut panjang.
i. Kebersihan
Memiliki tugas sebagai berikut: a. Mengkoordinir dan mengikutsertakan santri dalam menjaga kebersihan;  b. Membuat jadwal dan mengontrol piket kebersihan harian dan kerja bakti (roan); c. Mengkoordinir penertiban  jemuran;  d.  Mengurusi  pakaian  yang  jatuh  berserakan;  e. Mengontrol wadah-wadah kotor dan timbunan sampah pada setiap asrama dan lingkungan pondok; f. Memberi sanksi bagi santri yang melanggar peraturan kebersihan; g. Menilai kebersihan asrama dan daerah; h. Bertanggung jawab atas kebersihan dan kerapian pondok pesantren; i. Membuat jadwal piket dan memantaunya;  j.  Melengkapi  peralatan  kebersihan,  dan  k.  Melengkapi  dan memelihara alat-alat kebersihan.
j. Sarana dan Prasarana
Mempunyai tugas sebagai berikut: a. Menangani bidang pengairan dan kelistrikan; b. Melengkapi dan memelihara serta mengatur inventaris pondok; c.  Mendata  barang-barang  inventaris;  d.  Memberi  label;  e.  Menangani penyimpanan  barang-barang  inventaris;  f.  Membuat  tata  tertib  peminjaman barang-barang  inventaris;  g.  Mendata  keluar  masuknya  barang-barang inventaris;  h.  Melakukan  reparasi,  dan  i.  Menangani  pengadaan  mega  phone dan salon pemanggilan.
k. Olahraga dan Kesehatan
Mengemban tugas sebagai berikut: a. Melengkapi sarana dan prasarana kesehatan;  b.  Pengadaan  kotak  P3K  dan  mengontrol  kelengkapan  isinya;  c. Pengadaan  peralatan  kesehatan  pondok;  d.  Melengkapi  dan  melayani kebutuhan santri terhadap obat-obatan; e. Melakukan kontrol kesehatan santri secara  teratur;  f.  Operasi/pemeriksaan  kuku;  g.  Mengkoordinir  pelaksanaan posyandu remaja; h. Mendata dan mengurusi santri yang sakit; i. Merawat serta melayani kebutuhan santri yang sakit; j. Mengantar santri yang sakit ke tempat periksa  (berobat);  k.  Membuat  surat  keterangan  sakit  bagi  santri  yang  sakit untuk izin sekolah; l. Mendata santri yang pulang karena sakit; m. Mengadakan dan menjadwal aktifitas olahraga; n. Mengadakan penyuluhan kesehatan, dan o.  Bekerjasama  dengan  bagian  ketertiban  dan  keamanan  membuat  jadwal olahraga.

## Tarbiatuna: Journal of Islamic Education Studies
Volume 3 Nomor 1 (2023)   161-169  P-ISSN 2775-3387 E-ISSN 2775-7250 DOI: 47467/tarbiatuna.v3i1.2861
l. Takmir Masjid Mempunyain tugas sebagai berikut: a. Memakmurkan
(mensejahterakan)  Masjid;  b.  Menjaga  dan  memelihara  inventaris  Masjid;  c. Menjaga  kebersihan  Masjid;  d.  Bekerjasama  dengan  bagian  ubudiyah  dan kebersihan  menyusun  jadwal  menyapu;  e.  Melengkapi  kebutuhan  masjid, seperti karpet, listrik, sapu, sound system, vacuum cleaner . h. Humas
Memiliki  tugas  sebagai  berikut:  a.  Mengatur  dan  melaksanakan hubungan  pondok  pesantren  dengan  walisantri  dan  masyarakat  umum;  b. Membina  hubungan  pondok  pesantren  dengan  pesantren  lain,  instansi pemerintah  dan  lembaga  sosial  lainnya,  dan  c.  Merencanakan  program kunjungan  ke  pesantren  lain  dan  lembaga  terkait,  untuk  study  banding,  dan lain-lain.

## KESIMPULAN DAN SARAN
Berdasarkan  hasil  penelitian  diatas  maka  dapat  disimpulkan  bahwa pembagian  tugas  pada  satuan  pendidikan  harus  sesuai  dengan  individu  yang profesional dengan artian sesuai dengan keahlian/bidangnya masing-masing. Hal ini bertujuan untuk menghindari terbengkalainya tugas yang diemban karena tidak bisa dilakukan  dengan  maksimal.  Bagi  seorang  pemimpin  harus  memperhatikan berjalannya  pelaksanaan  tugas-tugas  yang  telah  ditetapkan  dengan  maksimal sehingga mempermudah tercapainya tujuan pendidikan. Serta seluruh individu yang telah  ditetapkan  sebagai  pengemban  tugas-tugas  pada  satuan  pendidikan  harus berupaya melaksanakan tugas dengan baik agar tercapai target yang telah disepakati.

## DAFTAR PUSTAKA
Adnan.  2018.  "Pendekatan  Sistem  Dalam  Pendidikan." Jurnal  Pendidikan  dan Pedagogi Islam 101. Departemen Agama RI. 2009. Al- Qur’an Dan Terjemahnya. Bandung: Syaamil Quran. Dhofier, Zamaksyari. 1985. Tradisi Pesantren Studi Tentang Pandangan Hidup Kiyai. Jakarta: LP3ES. Hasibuan, Malayu S.P. 2017. Manajemen Sumber Daya Manusia Perusahaan. Bandung: Bumi Aksara. kemdikbud. n.d. https://pmpk.kemdikbud.go.id. Khafrawi. 1978. Pembaharuan Sistem Pendidikan Pesantren. Jakarta: Cemara Indah. Madjid,  Nurcholish.  1977. Bilik-bilik  Pesantren,  Sebuah  Potret  Perjalanan. Jakarta: Paramadina.
Sitorus, Awaluddin. 2019. "Implementasi Sistem Pendekatan Manajemen Pengajaran dan ." jurnal Hikmah 36.
Sutarto. 2012. Dasar-dasar Organisasi. Yogyakarta: Gadjah Mada University Press. Wirosukarto, Amir Hamzah. 1996. KH. Imam Zarkasyi dari Gontor Merintis Pesantren . Ponorogo: Gontor Press.