## Inspirasi Ekonomi : Jurnal Ekonomi Manajemen

## HUMAN RESOURCE MANAGEMENT INFORMATION SYSTEMS IN SCHOOLS: LITERATURE REVIEW
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA DI SEKOLAH : LITERATUR REVIEW
Novita Putri novitap140@gmail.com

## Magister Manajemen, Universitas Winaya Mukti

## Abstract
Human resource management (HRM) is the most important factor in the world of education. HRM is connected to  the  formation  of  educational  staff  and  educators,  both  of  which  are  important  components  in  preparing educational  programs. The COVID-19 pandemic,  which  spread to  various parts of the  world  for several  years and reached Indonesia, has made digitalization in the Indonesian education sector, namely schools, adapt more quickly to the era of digitalization than before. Current technological advances have had a positive impact on the world  of  education,  which  is  inseparable  from  the  management  of  human  resources  in  schools.  This  research uses  a  literature  review  method  by  looking  for  previous  research  in  journals  that  discuss  HR  management  in organizations  (such  as  schools)  and  related  HRM  issues.  The  purpose  of  this  literature  review  is  to  identify related  journals  and  factors  that  can  help  in  answering  the  objectives  of  this  research.  The  data  used  in  the literature  review  is  from  2018  to  2023.  By  searching  on  Google  Scholar  for  keywords  used  by  information systems, HRM, and schools, The data collection for this literature review was from national journals. A total of 55  national  journal  articles  were  selected  based  on  the  key,  and  after  selecting  based  on  the  article  topic, relevance of the title, and analysis results, there were 15 articles that were suitable. The results of this literature review  are  that  there  are  several  benefits  obtained  by  installing  an  HRM  information  system  in  schools, including: increasing efficiency both in terms of time and performance; improving data management so that data expands more quickly and is more accessible; and educational issues that can focus more on strategic work. Keywords: Human resource management, system informasi, education, school

## Abstrak
Manajemen  Sumber  Daya  Manusia  (MSDM)  merupakan  faktor  terpenting  dalam  dunia  pendidikan.  MSDM terhubung  dengan  pembentukan  tenaga  kependidikan  dan  pendidik,  yang  keduanya  merupakan  komponen penting dalam penyusunan program pendidikan. Pandemi COVID-19, yang menyebar ke berbagai belahan dunia beberapa  tahun  yang  sampai  ke  Indonesia,  membuat  digitalisasi  di  sektor  pendidikan  Indonesia,  yaitu  sekolah, menjadi  lebih  cepat  beradaptasi  dengan  era  digitalisasi  dibandingkan  sebelumnya.  Kemajuan  teknologi  yang terjadi  saat  ini  membawa  dampak  positif  didunia  pendidikan,  tidak  terlepas  dalam  manajemen  sumberdaya manusia yang ada di sekolah. Penelitian ini menggunakan metode  literature review, dengan mencari penelitian- penelitian sebelumnya di jurnal-jurnal yang membahas manajemen SDM di organisasi (seperti sekolah) dan isu- isu  MSDM  terkait.  Tujuan  dari  literature  review  ini  adalah  untuk  mengidentifikasi  jurnal-jurnal  terkait  dan faktor-faktor yang dapat membantu dalam menjawab tujuan penelitian ini. Data yang digunakan dalam literature review  adalah  dari  tahun  2018  sampai  dengan  tahun  2023.  Dengan  mencari  di  google  scholar  kata  kunci (keyword)  yang  digunakan  system  informasi,  MSDM,  Sekolah.  Pengumpulan  data  untuk  literature  review  ini dari  jurnal  nasional,  Sebanyak  55  artikel  jurnal  nasional  dipilih  berdasarkan  kunci,  dan  setelah  dipilih berdasarkan  topik  artikel,  relevansi  judul,  dan  hasil  analisis,  terdapat  15  artikel  yang  sesuai.  Hasil  literature review ini adalah ada beberapa manfaat yang diperoleh dengan dipasangnya sistem informasi MSDM di sekolah, antara  lain:  meningkatkan  efisiensi  baik  dari  segi  waktu  maupun  kinerja;  meningkatkan  pengelolaan  data  agar data diperluas lebih cepat dan lebih mudah diakses; dan peningkatan produktivitas karena pendidikan dapat lebih fokus pada pekerjaan strategis.
Kata Kunci: Manajemen sumber daya manusia, sistem informasi, pendidikan, sekolah

## Inspirasi Ekonomi : Jurnal Ekonomi Manajemen

## PENDAHULUAN
Manajemen  sumber  daya  manusia  (MSDM)  salah  satu  aspek  penting  dalam  pengelolaan sekolah,  MSDM  berkaitan  dengan  pengelolaan  tenaga  kependidikan  dan  pendidik  yang tentunya merupakan komponen utama dalam penyelenggaraan pendidikan. Pandemic COVID- 19  beberapa  tahun  lalu  yang  mewabah  di  berbagai  belahan  penjuru  dunia,  tak  terlepas  di Indonesia, menjadikan percepatan dari digitalisasi hampir diseluruh lini organisasi yang ada di Indonesia, termasuk dunia pendidikan yaitu sekolah. Perkembangan teknologi apa yang terjadi sekarang  mempunyai  pengaruh  yang  besar  terhadap  karyawannya  terutama  kita  sebagai manusia.  Saat  ini  semua  orang  mengetahui  sistem  informasi  dan  bertindak  dengan  bantuan teknologi.  Misalnya,  saya  sedang  bekerja  sekarang  Manusia  bisa  digantikan  dengan  alat-alat modern. Dan jika terhubung ke lapangan pendidikan pembangunan teknologi juga cepat dan mempengaruhi  dunia  pendidikan.  Kita  bisa  melihat  lebih  banyak  dibandingkan  di  dunia pelajaran untuk presentasi informasi dan data rata-rata sudah dalam bentuk elektronik. Seperti surat edaran dalam bentuk elektronik dan tingkat informasi lainnya di situs web yang ada. Digitalisasi  menjadikan  MSDM  yang  efektif  dan  efisien  dapat  meningkatkan  kualitas  tenaga pendidik  dan  kependidikan,  Manajemen  Sumber  Daya  Manusia  adalah  perencanaan pengorganisasian,  pelaksanaan  dan  pengontrolan  terhadap  sumber  daya  manusia  dalam organisasi untuk  mencapai tujuan secara efektif dan efisien (Flippo, 2017). Sistem Informasi Manajemen (SIM) Sumberdaya Manusia di sekolah merupakan sebuah sistem manusia mesin yang terpadu, untuk menyajikan informasi guna mengelola sumberdaya manusia atau pegawai lebih efektif dan efisien. SIM Sumberdaya Manusia di sekolah dapat membantu  pengelolaan data pegawai, data siswa, data sarana dan prasarana, serta data keuangan (Pujianto & Rusidi, 2018).  SIM  Sumberdaya  Manusia  di  sekolah  juga  dapat  membantu  dalam  meningkatkan kinerja  sumberdaya  manusia  atau  pegawai.  SIM  Sumberdaya  Manusia  di  sekolah juga  dapat membantu dalam meningkatkan kualitas pembelajaran (Widaningsih, 2016). SIM Sumberdaya Manusia  di  sekolah  juga  dapat  membantu  dalam  pengembangan  teknologi  informasi  di sekolah.  SIM  Sumberdaya  Manusia  di  sekolah  juga  dapat  membantu  dalam  pengembangan kualitas  manajemen  pendidikan  (Ismail,  2015).  SIM  Sumberdaya  Manusia  di  sekolah  juga dapat membantu dalam meningkatkan kinerja karyawan (Reza et al. , 2020). Tujuan penulisan artikel  ini  adalah  itu  untuk  mengetahui  penerapan  digitalisasi  (sistem  informasi)  manajemen sumber daya manusia disekolah.

## METODE
Penelitian  ini  menggunakan  metode  identifikasi  jurnal  penelitian  sebelumnya  terkait manajemen SDM pada organisasi (sekolah) dan hal terkait didalamnya. Literature Review ini digunakan  untuk  mengidentifikasi  jurnal-jurnal  yang  terkait  dan  faktor  mempengaruhinya yang  diharapkan  dapat  mencapai  tujuan  organisasi  (sekolah).  Data  yang  digunakan  dalam literature review  yaitu pada tahun 2018-2023. Kata kunci  ( keyword ) yang  digunakan adalah system informasi  manajemen SDM  pada sekolah dan faktor faktor  yang   mempengaruhinya. Data pencarian untuk literature review dilakukan pada jurnal internasinal dan   nasional, serta terdapat proceeding dan buku untuk mendukung teori yag terdapat dengan jumlah 55 Artikel jurnal nasional yang dipilih berdasarkan kata kunci, kemudian setelah terseleksi sesuai dengan topik artikel dan relevansi judul dan hasil penelitian maka hasilnya 15 artikel yang sesuai.

## Inspirasi Ekonomi : Jurnal Ekonomi Manajemen

## PEMBAHASAN
Sistem  informasi  MSDM  merupakan  prosedur  yang  sistematik  digunakan  untuk pengumpulan,  menyimpan,  mempertahankan,  menarik,  memvalidasi    setiap  data  yang dibutuhkan  oleh  sebuah  perusahaan  untuk  meningkatkan  ketepatan  dalam  keputusan  sumber daya  manusia. Fungsi  sumber  daya  manusia  bertanggung  jawab  untuk  menarik, mengembangkan  dan  memelihara  satuan  kerja  perusahaan.  Sistem  informasi  sumber  daya manusia  mendukung  aktivitas  misalnya  mengidentifikasi  potensi-potensi  karyawan, memelihara  catatan  lengkap  atas  tiap  karyawan  dan  menciptakan  program  untuk mengembangkan  ketrampilan  karyawan  (Suryati,  2011).  Ini  menunjukan  bahwa  sistem informasi  MSDM  mempunyai  kemampuan  untuk  mendapatkan  informasi  yang  dibutuhkan atau pilihan banyak orang yang lebih berhubungan dengan aktivitas perencanaan sumber daya manusia  baru.  Di  era  pandemic  COVID-19  pada  tahun  2020  menjadikan  percepatan pemanfaatan  digitalisasi  dalam  setiap  lini  organisasi,  termasuk  disekolah.  Pelaksanaan pembelajaran  secara  online,  pelayanan  sekolah  secara  online,  serta  pelaporan  kinerja  setiap hari tidak terlepas dari teknologi informasi. Penguatan penggunaan system informasi MSDM sangat membantu dalam mengontrol dan mengevaluasi setiap capaian kinerja guru dan tenaga kependidikan  secara realtime .  Menurut  (Dewi,  2021)  Sistem  informasi  MSDM  bagi peningkatan mutu Pendidik di SMP Sabilillah Sampang yaitu merupakan hal yang baik untuk dilakukan  karena  ini  memang  seharusnya  di  laksanakan    dengan  semakin  canggihnya teknologi  yang  ada  saat  ini.  SDM  yang  ada  di  sekolah  terutama  pendidik  yang  memegang peranan  penting  dalam  terselenggaranya    pendidikan  yang  baik.  Hal  ini  tentunya memungkinkan  SDM  harus  memiliki  wawasan  yang  lebih  dari  sebelum-sebelumnya  yaitu sebelum  diterapkan  sistem  tersebut.  Selain  itu  penggunaan  system  informasi    juga  akan menambah  keilmuannya.  Sehingga  dengan  demikian  secara  tidak  langsung  dapat meningkatkan    kinerja  SDM  yang  dalam  hal  ini  yaitu  pendidik  dan  tenaga  kependididikan. (Wijaya  and  Risdiansyah,  2020) Pilihan  menerapkan  sistem  informasi    akademik  di  sekolah sebagai  pemanfaatan    sistem  informasi  manajemen  pendidikan   menjadi  pilihan  yang  sangat tepat,  melihat  bahwa  kegiatan  akademik  merupakan  kegiatan  yang  rutin  dilakukan  sehingga perlu  adanya  penerapan  sistem  informasi  disana  agar  data  terkomputerisasi  dengan  baik  dan dapat  memberikan  layanan  akademik  yang  optimal  untuk  para  penggunanya.  Selain  itu, informasi yang dihasilkan dapat dijadikan sebagai  landasan dalam pengambilan keputusan di tingkat manajemen sekolah. Tentunya pemenuhan kebutuhan sistem ( hardware dan software ) dilakukan  untuk  mendukung  penerapan  dan  kelancaran  penggunaan  sistem  informasi akademik.  Maka  sekolah  melakukan  peningkatan  secara  periodik  agar  kebutuhan  sistem sekolah  mengikuti  tren  perkembangan hardware dan software .  Sedangkan  kebutuhan pengguna ( brainware ) diperhatikan dengan baik oleh sekolah melalui pelatihan yang diadakan oleh sekolah sebagai upaya meningkatkan kemampuan pengguna sistem terutama guru dalam menggunakan komputer dan sistem informasi akademik sekolah. Tentunya  masalah data-data sekolah  untuk  menyimpan  data  sudah  secara  daring  begitu  juga  untuk  mencarinya  kembali apabila  dibutuhkan  akan  lebih  cepat  dan  mudah  lagi  karena  menggunakan  sistem  informasi manajemen  yang  baik  dan  teratur.  Selain  itu  dalam  manajemen  sekolah  penerapan  sistem informasi manajemen yang  baik akan mempermudah dalam pengambilan keputusan dan juga

## Inspirasi Ekonomi : Jurnal Ekonomi Manajemen
mempercepat pekerjaan bisa selesai tepat waktu dan akurat. Menurut (Harahap, 2021) manfaat dalam penerapan Sistem Informasi  Manajemen (SIM) yaitu dapat meningkatkan efisiensi dan efektivitas  data  secara  akurat  dan  tepat  waktu,  mempermudah  pekerjaan  manajemen  mulai dari  perencanaan  pelaksanaan  pengawasan  dan  lainnya,  mampu  meningkatkan  kualitas sumber daya manusia dan dapat meningkatkan  produktivitas serta penghematan biaya  dalam organisasi.  Sistem  sumber  daya  manusia  pada  level  strategi  mengidentifikasi  syarat-syarat kemampuan karyawan (ketrampilan, tingkat pendidikan, jenis-jenis posisi, jumlah posisi  dan biaya)  yang  dibutuhkan  untuk  dapat  mendukung  perencanaan  organisasi.  Pemimpin seharusnya adalah orang yang selalu mencipatakan suasana bahwa semua masalah tentu saja ada  solusinya.  Pemimpin  pun  harus  berani  mencari  panggung  untuk  mempublikasikan  hasil kerja  dari  anggota,  mencari  ruang  untuk  berbicara  dalam  nuansa  kekeluargaan  dan  mencari nuansa baru untuk selalu menyegarkan rasa nyama anggota (Manek; dkk, 2022) . Pada level manajemen,  sistem  sumber  daya  manusia  membantu  manajer  memonior  dan  menganalisa rekruitmen,  alokasi,  dan  kompensasi  karyawan  (Suryati,  2011).    Penerapan  sistem  informasi manajemen  dalam  manajemen  sekolah  sangat  memiliki  peranan  penting  seperti mempermudah penyajian informasi dan mempercepat dalam pengambilan keputusan. Manfaat diterapkannya sistem informasi SDM.
1. Meningkatkan Efisiensi
Diterapkannya  teknologi  dalam  suatu  sistem  tentunya  mampu  meningkatkan  sisi  efisiensi sekolah, baik itu dari sisi performa hingga waktu. Prosesnya akan lebih cepat dan juga mudah, seperti  proses  pengajuan  cuti  ataupun  jadwal  mengajar  serta  mengukur  kinerja  pendidik  dan tenaga  kependidikan,  semuanya  bisa  dilakukan  oleh  aplikasi.  Seluruh  hal  tersebut  sudah dibuat secara otomatis, sehingga akan memudahkan kepala sekolah.
2. Manajemen Data
Manfaat  selanjutnya  dari  sistem  informasi  SDM  adalah  manajemen  data  yang  lebih  baik. Dengan  menggunakan  sistem  informasi  SDM,  maka  kepala  sekolah  beserta  staf  tenaga kependidikan sudah tidak perlu lagi menyimpan ribuan data berkas secara manual dan pusing- pusing dalam mencarinya. Seluruh data tersebut tersimpan di satu tempat, sehingga akan lebih mudah untuk dilacak dan diperbarui.
3. Meningkatkan Produktivitas
Manfaat  yang  satu  ini  berhubungan  erat  dengan  efisiensi  yang  ada  pada  poin  pertama.  Bila perusahaan  sudah  berhasil  memangkas  waktu  dalam  seluruh  urusan  yang  sifatnya  manual, maka  pendidikan  dan  tenaga  kependidikan  pun  bisa  melakukan  pekerjaan  lainnya  atau  bisa lebih fokus dalam menerapkan strategi demi mencapai kemajuan sekolah.

## SIMPULAN
Penerapan  sistem  informasi  MSDM  di  sekolah  memiliki  beberapa  manfaat,  yaitu: Meningkatkan  efisiensi,  baik  dari  sisi  performa  maupun  waktu,  Meningkatkan  manajemen data,  sehingga  data  tersimpan  dengan  lebih  rapi  dan  mudah  diakses,  Meningkatkan produktivitas,  karena  tenaga  pendidik  dan  tenaga  kependidikan  dapat  lebih  fokus  pada pekerjaan yang lebih strategis.
Selain  itu,  penerapan  sistem  informasi  MSDM  juga  dapat  membantu  sekolah  untuk: Meningkatkan mutu pendidik, melalui pelatihan dan pengembangan keterampilan yang dapat

## Inspirasi Ekonomi : Jurnal Ekonomi Manajemen
dilakukan  secara  online,  Memberikan  layanan  akademik  yang  optimal,  melalui  sistem informasi  akademik  yang  terintegrasi,  Mempermudah  pengambilan  keputusan,  karena informasi  yang  dibutuhkan  dapat  diakses  dengan  lebih  mudah  dan  akurat.  Penerapan  sistem informasi  MSDM  di  sekolah  merupakan  hal  yang  penting  untuk  dilakukan,  terutama  di  era digitalisasi  saat  ini.  Dengan  adanya  sistem  ini,  sekolah  dapat  meningkatkan  kinerja  dan produktivitasnya,  sehingga  dapat  memberikan  layanan  pendidikan  yang  lebih  baik  kepada peserta didik.

## DAFTAR PUSTAKA
Abdilah kurniawan,  L.,  Aziz, S., & Huda, N. (2023). Pengaruh  Budaya Organisasi Terhadap Kinerja  Organisasi.  Jurnal  Manajemen  Bisnis  Dan  Organisasi,  1(2),  337–340. https://doi.org/10.58290/jmbo.v1i2.71
Abu  Bakar  Sidik,  H.,  &  Aziz,  S.  (2022).  PENGARUH  FASILITAS  KERJA  DAN LINGKUNGAN  KERJA  TERHADAP  KINERJA  KARYAWAN:  (Studi  Pada  PT Karunia  Berlian  Makmur).  Jurnal  Manajemen  Bisnis  Dan  Organisasi,  1(2),  72–79. https://doi.org/10.58290/jmbo.v1i2.16
Astuti, N., & Ikhwan,  K. (2022). Urgensi Deskripsi Pekerjaan Dalam Meningkatkan Kinerja Karyawan  :  Sebuah  Studi  Literatur. Inspirasi  Ekonomi  :  Jurnal  Ekonomi Manajemen , 4 (1), 12 - 23. https://doi.org/10.32938/ie.v4i1.2082
Aquidowaris  Manek;  Desmon  Redikson  Manane;  Nurul  Huda;  Yakoba  .  E.  R.  Kase  (2022) ‘PENGARUH  MANAJEMEN  KONFLIK  TERHADAP  PRODUKTIVITAS  KERJA KARYAWAN  (STUDI  KASUS  PADA  RUMAH  JAHIT  K’-ONK  (RJK)  DI’, Inspirasi  Ekonomi :  Jurnal  Ekonomi  Manajemen ,  4(4),  pp.  52–66.  Available  at: http://jurnal.unimor.ac.id/index.php/JIE/article/view/3770.
Dewi, I.M. (2021) ‘Sistem Informasi Manajemen Sumber Daya Manusia untuk Peningkatan Mutu Pendidik di SMP Sabilillah Sampang’, p. 6.
Flippo (2017) ‘Penulis adalah Kasubbag Keuangan pada Fakultas Syariah dan Ekonomi Islam Manajemen Sumber Daya Manusia , 17 no 31(31), pp. 113–124.
Harahap, F.A. (2021) ‘Penerapan Penerapan Sistem Informasi Manajemen Dalam Manajemen Sekolah Atau Perguruan Tinggi’, Jurnal Basicedu , 4(4).
Ismail (2015) ‘Pengembangan Kualitas Manajemen Pendidikan’, ITTIHAD: Jurnal Kopertais XI Kalimantan , pp. 44–57.
Pujianto  &  Rusidi  (2018)  ‘Pengembangan  Sistem  Informasi  Manajemen  Data  Sekolah  Pada Dinas Pendidikan Kabupaten Ogan Komering Ulu’, Jurnal Annual Research , 6(267), pp. 79–82.
Reza,  V. et  al. (2020)  ‘No 主観的健康感を中心とした在宅高齢者における 健康関連指

## Inspirasi Ekonomi : Jurnal Ekonomi Manajemen
Vol. 5  No. 3_September  2023 │ISSN: 2503-3123 ( Online )
標に関する共分散構造分析 Title’, Bussiness Law binus , 7(2), pp. 33–48.
Suryati, S. (2011) ‘Peran Sistem Informasi Sumber Daya Manusia Dalam’, pp. 1–15.
Widaningsih,  E.  (2016)  ‘Perubahan  Sistem  Manajemen  Kepala  Sekolah  Dan  Kinerja  Guru Terhadap Kualitas Pembelajaran Di Sekolah Dasar Laboratorium PPL UPI Kecamatan Cileunyi  Kabupaten  Bandung’, EduHumaniora  |  Jurnal  Pendidikan  Dasar  Kampus Cibiru , 1(2), pp. 1–6. Available at: https://doi.org/10.17509/eh.v1i2.2728.
Wijaya,  W.M.  and  Risdiansyah,  D.  (2020)  ‘Dampak  Implementasi  Sistem  Informasi Manajemen  Pendidikan  pada  Kegiatan  Akademik  di  Sekolah’, Jurnal  Penelitian Pendidikan , 20(1), pp. 129–135. Available at:
https://doi.org/10.17509/jpp.v20i1.24564.
Dewi, I.M. (2021) ‘Sistem Informasi Manajemen Sumber Daya Manusia untuk Peningkatan Mutu Pendidik di SMP Sabilillah Sampang’, p. 6.
Flippo (2017) ‘Penulis adalah Kasubbag Keuangan pada Fakultas Syariah dan Ekonomi Islam Manajemen Sumber Daya Manusia , 17 no 31(31), pp. 113–124.
Harahap, F.A. (2021) ‘Penerapan Penerapan Sistem Informasi Manajemen Dalam Manajemen Sekolah Atau Perguruan Tinggi’, Jurnal Basicedu , 4(4).
Ismail (2015) ‘Pengembangan Kualitas Manajemen Pendidikan’, ITTIHAD: Jurnal Kopertais XI Kalimantan , pp. 44–57.
Pujianto  &  Rusidi  (2018)  ‘Pengembangan  Sistem  Informasi  Manajemen  Data  Sekolah  Pada Dinas Pendidikan Kabupaten Ogan Komering Ulu’, Jurnal Annual Research , 6(267), pp. 79–82.
Reza,  V. et  al. (2020)  ‘No 主観的健康感を中心とした在宅高齢者における 健康関連指 標に関する共分散構造分析 Title’, Bussiness Law binus , 7(2), pp. 33–48.
Suryati, S. (2011) ‘Peran Sistem Informasi Sumber Daya Manusia Dalam’, pp. 1–15.
Widaningsih,  E.  (2016)  ‘Perubahan  Sistem  Manajemen  Kepala  Sekolah  Dan  Kinerja  Guru Terhadap Kualitas Pembelajaran Di Sekolah Dasar Laboratorium PPL UPI Kecamatan Cileunyi  Kabupaten  Bandung’, EduHumaniora  |  Jurnal  Pendidikan  Dasar  Kampus Cibiru , 1(2), pp. 1–6. Available at: https://doi.org/10.17509/eh.v1i2.2728.
Wijaya,  W.M.  and  Risdiansyah,  D.  (2020)  ‘Dampak  Implementasi  Sistem  Informasi Manajemen  Pendidikan  pada  Kegiatan  Akademik  di  Sekolah’, Jurnal  Penelitian Pendidikan , 20(1), pp. 129–135. Available at:
https://doi.org/10.17509/jpp.v20i1.24564.