Jurnal Ilmiah Ibnu Sina, 9(1), Maret 2024, 24-36 p-ISSN: 2502-647X; e-ISSN: 2503-1902
EVALUASI PENGELOLAAN SEDIAAN FARMASI DI GUDANG INSTALASI FARMASI RSUD DR. DRAJAT PRAWIRANEGARA SERANG-BANTEN TAHUN 2022
Yusransyah Yusransyah*, Fera Herawati, Fajrin Noviyanto, Baha Udin, Sofi Nurmay Stiani
Program Studi S1 Farmasi, Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Salsabila Serang
* Email: yusransyah@iai.id
Artikel diterima: 29 September 2023; Disetujui: 19 Maret 2024 DOI: https://doi.org/10.36387/jiis.v9i1.1531

## ABSTRAK
Manajemen  persediaan  farmasi  adalah  rangkaian  tindakan  berurutan  yang dimulai  dengan  pengadaan  obat,  tindakan  menerima  obat,  serta  proses penyimpanan  obat.  Tujuan  dari  penelitian  ini,  yaitu  untuk  melakukan  evaluasi kesesuaian  proses  pengelolaan  sediaan  farmasi  di  Instalasi  Farmasi  Rumah  Sakit Umum Daerah dr. Drajat Prawiranegara pada tahun 2022 menurut ketentuan dari Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 72 tahun 2016. Metode penelitian  menjelaskan  secara  kuantitatif  melalui  pemilihan  informasi  yang dilakukan  secara  observasi  sebagai  penilaian  dan  analisis  kesesuaian.  Setelah melakukan evaluasi, teridentifikasi aspek proses pengadaan yang sudah memenuhi standar, diantaranya tingkat frekuensi pengadaan per item obat yang cukup tinggi (48 kali per tahun), surat pesanan atau faktur yang sudah lengkap, dan tidak terjadi pembayaran yang terlambat dari pihak rumah sakit. Pada aspek proses penerimaan pun telah memenuhi standar, yaitu semua pesanan obat telah sesuai dengan barang yang  diterima.  Pada  proses  penyimpanan  telah  memenuhi  standar,  yaitu  seluruh barang sesuai dengan kartu stok, sedangkan aspek Turn Over Ratio (TOR) belum sesuai standar dengan nilai 3,91 kali. Sistem pengaturan gudang telah menggunakan First In First Out (FIFO) dan First Expired First Out (FEFO). Persentase kerusakan atau  kedaluarsa  obat  dan  persentase  stok  yang  tidak  berputar  adalah  0%. Kesimpulan  pada  penelitian  ini,  yaitu  proses  pengadaan  dan  penerimaan  obat  di IFRS  dr.  Dradjat  Prawiranegara  Serang  telah  mengikuti  pedoman,  namun  pada aspek TOR belum memenuhi standar.
Kata kunci: Pengelolaan, Sediaan Farmasi, Rumah Sakit

## ABSTRACT
Pharmaceutical  supply  management  is  a  series  of  sequential  actions  that begin with the procurement of drugs, the act of receiving drugs, and the process of storing  drugs.  This  study  aims  to  evaluate  the  suitability  of  the  pharmaceutical preparation  management  process  at  the  Pharmacy  Installation  at  the  Regional General Hospital dr. Drajat Prawiranegara in 2022 according to the provisions of the Regulation of the Minister of Health of the Republic of Indonesia Number 72 of 2016.  The  research  method  is  explained  quantitatively  through  selecting
Jurnal Ilmiah Ibnu Sina, 9(1), Maret 2024, 24-36 p-ISSN: 2502-647X; e-ISSN: 2503-1902
information, carried out in observation as an assessment and analysis of suitability. After the evaluation, aspects of the procurement process were identified that met the standards, including the high frequency of procurement per drug item (48 times per year), complete orders or invoices, and no late payments from the hospital. The aspect of the receiving process has also met the standards. That is, all drug orders are by the goods received. The storage process has met the standards, namely all goods according to the stock card, while the Turn Over Ratio (TOR) aspect has not met the standards with a value of 3.91 times. The warehouse management system uses First In First Out (FIFO) and First Expired First Out (FEFO). The percentage of damaged or expired drugs and the percentage of non-spinning stock is 0%. The conclusion of this research is the process of procuring and receiving drugs at IFRS dr.  Dradjat  Prawiranegara  Serang  has  followed  the  guidelines,  but  in  the  TOR aspect it has not met the standards.

## Keywords: Management, Pharmaceutical Preparations, Hospitals

## PENDAHULUAN
Sesuai dengan Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia  Nomor  72  Tahun  2016 mengenai Standar Pelayanan Kefarmasian di Rumah Sakit,
pelaksanaan distribusi obat di Rumah Sakit memiliki arti untuk memastikan ketersediaan produk obat, alat kesehatan,  dan  material  klinik  yang aman  serta  memiliki  kualitas  yang baik  (Akbar  et  al.,  2020).  Penerapan pada  Instalasi  Farmasi  Rumah  Sakit (IFRS)  menggunakan  sistem  yang terintegrasi  untuk  aspek  pengelolaan obat, alat Kesehatan dan Bahan Medis Habis Pakai (BMHP) di Rumah Sakit (Qiyaam  et  al.,  2016).  Semua  aspek tersebut  menjadi  tanggung  jawab dalam  pengelolaan  sediaan  farmasi,
terutama  terkait  dengan  manajemen obat di Rumah Sakit (Hasibuan, 2021).
Sebagai suatu institusi pelayanan  kesehatan,  Rumah  Sakit melaksanakan  tindakan  dalam  rangka meningkatkan kesejahteraan kesehatan.  Tindakan  ini  mencakup usaha dalam meningkatkan Kesehatan yang  dilakukan  melalui  metodologi dukungan,  peningkatan  kesejahteraan dan pencegahan penyakit,
penyembuhan penyakit dan pembangunan  kembali  kesejahteraan serta kesehatan yang dilakukan secara terkoordinasi dan menyeluruh (Amalia & Ramadhan, 2020).
Obat  yang  diprioritaskan  dari segi  ketersediaan  dan  keterjangkauan merupakan bagian dari usaha meningkatkan  kualitas  produk  obat
Jurnal Ilmiah Ibnu Sina, 9(1), Maret 2024, 24-36 p-ISSN: 2502-647X; e-ISSN: 2503-1902
dan  peralatan  medis  menjadi  bagian integral  dari  administrasi  Kesehatan (Sahadi, et al., 2018). Penyediaan obat dan  peralatan  medis,  terutama  obat esensial,  dianggap  sebagai  hak  asasi manusia bagi setiap individu
(Nurcahyani & Kartikaningrum,
2020).  Selain  itu,  penyediaan  obat esensial juga menjadi tanggung jawab pemerintah untuk mendukung pelayanan  kesehatan  bagi  masyarakat (Pramukantoro & Sunarti, 2019).
Kekurangan dalam manajemen obat  dapat  berdampak  negatif  pada Rumah Sakit (Fatin et al., 2022). Oleh karena itu, pentingnya untuk diadakan pemeriksaan  gambaran  pengelolaan obat  dan  administrasi  pendukungnya sehingga masalah dapat diatasi.
Pemeriksaan pengelolaan
obat
memiliki  tujuan  untuk  meningkatkan kualitas pengembangan layanan
kesehatan kepada masyarakat setempat (Oktaviani, et al ., 2018).
Proses  pengelolaan  stok  obat melibatkan serangkaian aktivitas yang dimulai  dari  proses  pengadaan  obat, penerimaan  obat,  dan  penyimpanan obat  di  lingkungan  Rumah  Sakit. Evaluasi pencapaian obat memerlukan
suatu  indikator  kinerja  (Hasibuan, 2021).
Berdasarkan  uraian  di  atas, dapat  diketahui  pentingnya  evaluasi pengelolaan  sediaan  farmasi  di IFRS, sehingga  sediaan  farmasi  di  Rumah Sakit  menjadi  lebih  efektif,  dan berkualitas tinggi, serta untuk meningkatkan  penggunaan  obat  yang rasional  dan  menjamin  keamanan pasien  yang  optimal  (Dianingtyas  & Ilyas, 2022). Tujuan dari penelitian ini adalah  untuk  menilai  kesesuaian dalam pelaksanaan proses manajemen sediaan  farmasi  di  Instalasi  Farmasi RSUD  dr.  Drajat  Prawiranegara terhadap  pedoman  atau  standar  yang telah ditetapkan.

## METODE PENELITIAN
Penelitian ini merupakan bentuk penelitian deskriptif kuantitatif,  yaitu  informasi  yang diperoleh melalui proses pengumpulan data  melalui  pengamatan  langsung (observasi),  analisis  dokumen,  dan wawancara  yang  mendalam  dengan menggunakan  instrumen  kuesioner daftar pertanyaan yang sudah tervalidasi  .  Penelitian  ini  diambil secara retrospektif (data yang
Jurnal Ilmiah Ibnu Sina, 9(1), Maret 2024, 24-36 p-ISSN: 2502-647X; e-ISSN: 2503-1902
digunakan merupakan data terdahulu) di  RSUD  dr.  Drajat  Prawiranegara Serang.
Penelitian ini menerapkan pendekatan cross-sectional , yang melibatkan pengamatan variabel- variabel pada satu titik waktu tertentu.
Penelitian diukur dalam waktu
bersamaan. Pengumpulan data
dilakukan dalam jangka waktu tertentu. Setiap subjek studinya hanya dilakukan  pengamatan  satu  kali selama  penelitian.  Instrumen  yang digunakan  pada  penelitian  ini,  yaitu lembar pertanyaan wawancara mendalam,  kartu  stok  dan  dokumen pedoman sebagai acuan evaluasi.
Populasi  yang  dijadikan  fokus dalam  penelitian  ini  adalah  seluruh persediaan  obat  yang  tersimpan  di Gudang  Instalasi  Farmasi  RSUD  dr. Drajat  Prawiranegara  pada  periode Oktober–Desember  di  Tahun  2022. Sampel pada penelitian ini yaitu daftar stok  obat  dan  surat  pesanan.  Pada
penelitian  ini  menggunakan  teknik sampel  probabilitas,  yaitu  melalui strategi pendekatan pemeriksaan rutin.
Data  yang  digunakan  dalam penelitian ini berasal dari dua sumber, yaitu  data  primer  dan  data  sekunder. Data  sekunder  diperoleh  melalui pengamatan  terhadap  laporan  tahun sebelumnya.  Sementara  data  primer didapatkan  selama  penelitian  melalui wawancara mendalam dengan penanggungjawab Gudang IFRS RSUD  dr.  Drajat  Prawiranegara
Serang dan observasi terkait pengadaan, penerimaan dan
penyimpanan di Instalasi Farmasi.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Berdasarkan data yang
diperoleh, pengelolaan obat diantaranya  yaitu  pengadaan  obat, penerimaan  obat  dan  penyimpanan obat  di  Gudang  IFRS  dr.  Drajat Prawiranegara.  Hasil  evaluasi  dapat dilihat pada tabel 1.
Tabel 1. Hasil Analisis Pengadaan, Penerimaan, dan Penyimpanan Berdasarkan
Buku Manajemen Obat di Rumah Sakit Tahap Indikator Efisiensi Hasil Standar Pengadaan 1. Frekuensi  pengadaan tiap item obat Tinggi 48x/tahun Hasil  didapatkan  dengan melakukan wawancara mendalam Rendah:  Kurang  dari  12 kali per tahun Sedang: Antara 12 hingga 24 kali per tahun Tinggi: Lebih dari 24 kali per tahun
Jurnal Ilmiah Ibnu Sina, 9(1), Maret 2024, 24-36 p-ISSN: 2502-647X; e-ISSN: 2503-1902
Tahap Indikator Efisiensi Hasil Standar (Sumber:  Pudjaningsih, 1996) 2. Frekuensi  kesalahan faktur 0 kali Hasil  didapatkan  dengan melihat SP dan wawancara mendalam 0% (Sumber:  Pudjaningsih, 1996) 3. Frekuensi tertundanya pembayaran oleh rumah  sakit  terhadap waktu yang ditetapkan 0 kali Hasil  didapatkan  dengan melihat SP dan wawancara mendalam 0% (Sumber:  Pudjaningsih, 1996) Penerimaan 1. Frekuensi  kesesuaian antara  surat  pesanan dengan  barang  yang diterima 100% sesuai antara barang  yang  diterima dengan SP. Hasil  didapatkan  dengan melakukan wawancara mendalam  dan  telaah dokumen 100% (Sumber:  Pudjaningsih, 1996) Penyimpanan  1. Frekuensi  kecocokan antara  barang  dengan kartu stok 100% Sudah sesuai antara  obat  dengan  kartu stok Hasil  didapatkan  dengan melakukan wawancara mendalam  dan  telaah dokumen 100% (Sumber:  Pudjaningsih, 1996)
2. TOR ( Turn Over Ratio ) Gudang 3,91 belum sesuai dengan standar Hasil  didapatkan  dengan melakukan wawancara mendalam  dan  telaah dokumen 8-12 (Sumber:  Pudjaningsih, 1996) 3. Sistem penataan gudang Berdasarkan  FIFO  dan FEFO,  bentuk  sediaan serta secara alfebetis. Hasil  didapatkan  dengan melakukan wawancara mendalam dan observasi 100% FIFO dan FEFO (Sumber:  Pudjaningsih, 1996) 4. Persentase  nilai  obat yang  kedaluarsa  dan rusak 0% Hasil  didapatkan  dengan melakukan wawancara mendalam Dibawah 1% (Sumber:  Pudjaningsih, 1996) 5. Persentase stok mati 0% Hasil  didapatkan  dengan melakukan wawancara mendalam 0% (Sumber: Depkes RI, 2008)
Jurnal Ilmiah Ibnu Sina, 9(1), Maret 2024, 24-36 p-ISSN: 2502-647X; e-ISSN: 2503-1902

## Tahap Pengadaan
Pengadaan adalah proses yang
diharapkan dapat merancang
kebutuhan  dan  didukung  melalui pembelian obat dari distributor. Tujuan  pengadaan  obat  adalah  untuk mendapatkan  persediaan  obat  dengan harga terjangkau, kualitas terjamin dan pengiriman produk yang memungkinkan  tepat  waktu  (Hariani, et al ., 2022) Proses pengadaan obat
mengacu  pada  langkah-langkah  yang diarahkan  untuk  mendapatkan  obat- obatan yang diperlukan untuk mendukung  layanan  kesehatan  di lingkungan Rumah Sakit (Maulidie & Saputera, 2016). Proses ini melibatkan pengambilan  keputusan  dan  tindakan guna  menetapkan  jumlah  obat  yang spesifik,  memastikan  kualitas  obat yang diakuisisi, mengelola biaya yang harus ditanggung, mengatur pengiriman barang secara tepat waktu, serta  memastikan  kelancaran  siklus sesuai  rencana  tanpa  menghabiskan sumber daya yang berlebihan (Karimah et al ., 2020).
Frekuensi  Pengadaan  Tiap  Jenis Obat
Pengadaan  yang  dilakukan
oleh pihak IFRS dr. Dradjat Prawiranegara  pada  tiap  jenis  obat sebanyak  48  kali  dalam  satu  tahun pada  Tahun  2022.  Hal  tersebut menunjukkan bahwa frekuensi pemesanan setiap item obat per tahun cukup  tinggi  (lebih  dari  24  kali  per tahun).  Hal  ini  dikarenakan  pihak Rumah  Sakit  menggunakan  dua  cara yaitu strategi e-purchasing dan pengadaan langsung untuk mendapatkan  obat  yang  dilakukan empat kali dalam sebulan.

## Frekuensi Kesalahan Faktur
Frekuensi  kesalahan  faktur terjadi  sebanyak  0  kali,  maka  telah sesuai dengan standar menurut
Pudjaningsih (1996),
yang menyatakan  bahwa  standar  frekuensi kesalahan  faktur  yaitu  0%.  Hal  ini disebabkan karena petugas farmasi di IFRS senantiasa meningkatkan ketelitian  dan  jika  terjadi  kesalahan faktur  maka  faktur  tersebut  tidak diterima oleh pihak Rumah Sakit atau akan  langsung  diperbaiki  oleh  pihak penyedia.
Frekuensi  Pembayaran  Tertunda oleh Rumah Sakit Terhadap Waktu yang Ditetapkan
Tingkat keterlambatan
Jurnal Ilmiah Ibnu Sina, 9(1), Maret 2024, 24-36 p-ISSN: 2502-647X; e-ISSN: 2503-1902
pembayaran  yang  dilakukan  oleh pihak IFRS dr. Dradjat Prawiranegara terhadap  tenggat  waktu  yang  telah ditentukan  yaitu  sebesar  0  kali,  dan telah  sesuai  dengan  standar  menurut Pudjaningsih  (1996)  yakni  0-25  kali. Hal ini dikarenakan pihak rumah sakit melakukan pembayaran sesuai dengan waktu  yang  ditetapkan  mengingat kondisi  keuangan  rumah  sakit  pada saat itu sangat stabil.

## Tahap Penerimaan
Penerimaan dilakukan oleh tim penerima dan farmasi IFRS dr. Dradjat Prawiranegara. Penerimaan dilakukan sesuai dengan stabilitas dan diperhatikan standar penanganan obat tersebut.  Selain  itu,  dilakukan  segera pengecekan  nomor  batch, expired date , bentuk fisik obat, dan spesifikasinya. Jika obat yang dikirim tidak  sesuai  atau  sangat  mendekati tanggal kedaluarsa dan tidak ada surat jaminan  pengembalian,  maka  akan langsung dikembalikan ke distributor. Setelah  melakukan  penerimaan  obat, maka obat tersebut langsung diserahkan  ke  gudang  obat  untuk disimpan (Dianingtyas & Ilyas, 2022). Frekuensi  Kesesuaian antara Surat Pesanan  dengan  Barang  yang

## Diterima
Tingkat kecocokan antara surat pesanan dengan barang yang diterima di  IFRS  dr.  Dradjat  Prawiranegara mencapai  100%.  Hal  tersebut  terjadi karena  sediaan  farmasi  yang  datang langsung dilakukan pemeriksaan secara  cermat  oleh  petugas  IFRS  dr. Dradjat  Prawiranegara.  Identifikasi dilakukan  pada  nama  barang, expired date , dan jumlahnya. Sediaan farmasi telah  memenuhi  spesifikasi  aspek penerimaan  maka  sediaan  farmasi tersebut  dapat  diterima.  Namun,  jika terdapat ketidaksesuaian maka sediaan farmasi  tersebut  dapat  dikembalikan ( return ) dengan segera setelah pemeriksaan.

## Tahap Penyimpanan
Berdasarkan hasil pengamatan, diketahui bahwa pengelolaan penyimpanan obat di IFRS dr. Dradjat Prawiranegara  dilakukan  berdasarkan bentuk  sediaan  (tablet,  sirup,  salep, atau  bentuk  sediaan lainnya),  disusun berdasarkan  alfabetis  dan  stabilitas obat.
Penyimpanan obat di IFRS dr. Dradjat  Prawiranegara  menggunakan metode FIFO ( First In First Out ), yang berarti  sediaan  farmasi  yang  diterima
Jurnal Ilmiah Ibnu Sina, 9(1), Maret 2024, 24-36 p-ISSN: 2502-647X; e-ISSN: 2503-1902
lebih  awal  diletakan  pada  rak  paling belakang  dan  sebaliknya.  Konsep FEFO  ( First  Expired  First  Out ) mengimplikasikan  bahwa  obat  lebih mendekati tanggal kedaluarsa ditempatkan pada posisi depan, sedangkan obat dengan tanggal kedaluarsa yang lebih jauh
ditempatkan  di  bagian  belakang  rak (Hariani, et al ., 2022).
Indikator  penyimpanan  obat menggambarkan  persentase  tingkat obat  yang  diperoleh  dari  gudang penyimpanan  obat  dengan  kepatuhan terhadap  permintaan  dan  ditempatkan dengan tepat dalam wadah yang sesuai untuk pengiriman ke depo-depo (Wati, et  al .,  2013).  Seleksi  obat  dilakukan berdasarkan  jenis  dan  jumlah  yang tercatat  dalam  daftar  permintaan  obat dari depo, serta ketersediaan stok obat di  gudang.  Penilaian  ini  bertujuan untuk  mengukur  efisiensi  petugas gudang  dalam  menyediakan  obat sesuai  permintaan  dengan  mengingat kesalahan  dalam  pengambilan  obat dapat  mengakibatkan  ketidaksesuaian antara  jumlah  yang  tercatat  dalam kartu stok dengan jumlah sebenarnya, sehingga  menyebabkan over  stock atau  bahkan stock  out (Lestari, et  al .,
2020).
Persentase Kecocokan antara Barang dengan Kartu Stok
Tingkat kesesuaian antara barang  dan  catatan  stok  di  IFRS  dr. Dradjat Prawiranegara selama periode Oktober-Desember  2022  mencapai 100%.  Hal  tersebut  menunjukkan bahwa  telah  sesuai  dengan  standar yang  dinyatakan  oleh  Pudjaningsih (1996) yaitu standarnya 100%.
TOR (Turn Over Ratio)
Tingkat  TOR  dalam  kerangka IFRS  dr.  Dradjat  Prawiranegara tercatat  sebesar  3,91  kali  per  tahun. Hal  tersebut  dapat  dinyatakan  belum mencapai  standar  yang  diungkapkan oleh  Pudjaningsih  (1996),  yakni  8-12 kali.  Hal  tersebut  mengindikasikan bahwa nilai persediaan dalam kerangka  IFRS  belum  efisien  secara ekonomi  sehingga  berdampak  pada kebutuhan  tambahan  untuk  ruang penyimpanan obat, serta kemungkinan terjadinya  tumpukan  obat  dan  risiko kerusakan di gudang.

## Sistem Penataan Gudang
Metode  pengaturan  gudang dalam IFRS dr. Dradjat Prawiranegara telah dilengkapi sesuai dengan prinsip Pudjaningsih  (1996),  lebih  spesifik
Jurnal Ilmiah Ibnu Sina, 9(1), Maret 2024, 24-36 p-ISSN: 2502-647X; e-ISSN: 2503-1902
menggunakan  campuran  teknik  FIFO dan  FEFO.  Hasil  aspek  sistem penataan  Gudang  IFRS  dr.  Dradjat Prawiranegara telah mencapai 100%. Persentase  Nilai  Obat  Kedaluarsa dan Rusak
Persentase obat yang mencapai tanggal  kedaluarsa  atau  rusak  adalah 0%,  angka  ini  telah  sesuai  dengan standar  dari  Pudjaningsih  (1996) dalam rentang 0-0,25%.

## Persentase Stok Obat Mati
Tingkat  persentase  stok  yang tidak  bergerak  adalah  0%,  nilai  ini sesuai  dengan  petunjuk  standar  yang dikemukakan oleh Kementerian
Kesehatan RI (2008) yaitu 0%. Hasil Wawancara Pengambilan  data  pengadaan, penerimaan dan penyimpanan didapatkan  juga  melalui  wawancara mendalam kepada apoteker di IFRS. Pengadaan  Sediaan  Farmasi  di IFRS dr. Dradjat Prawiranegara
Pengadaan  sediaan  farmasi  di IFRS dr. Drajat Prawiranegara dilakukan  berdasarkan  pengaturan
yang dibuat oleh IFRS kemudian akan diverifikasi  oleh  Kepala  Bidang Penunjang Medis. Pengadaan
dilakukan dengan metode e-
purchasing dengan  melalui  sistem LKPP (Lembaga Kebijakan Pelayanan Barang/Jasa Pemerintah).
Pada  proses  pengadaan  obat ditemukan  hambatan  yang  terjadi yaitu  ketidaktersediaan.  Item  obat yang  tidak  tersedia  karena  banyak faktor, diantaranya discontinue , bahan baku langka, permintaan terlalu besar, dan kendala di waktu pengiriman dari distributor (Wahyuni et al ., 2019).
Penilaian pada fase pengadaan memanfaatkan tanda pengukuran frekuensi pengadaan untuk setiap jenis obat  per  tahun.  Kejadian  kesalahan dalam  surat  pesanan/faktur,  dan jumlah  pembayaran  yang  tertunda oleh  Rumah  Sakit  dalam  kaitannya dengan  batas  waktu  yang  telah dijadwalkan  (Hasibuan,  2021).  Hasil sesi wawancara menggunakan pendekatan  untuk  mengungkapkan prosedur  pengadaan  obat,  informasi ini  ditarik  dari  narasumber  sebagai sumber data utama:
Penerimaan Sediaan Farmasi IFRS dr. Dradjat Prawiranegara
Penerimaan  Obat  di  Instalasi Farmasi
RSUD dr. Drajat
Prawiranegara  yang  awali  dengan penerimaan  obat  dari supplier dan
Jurnal Ilmiah Ibnu Sina, 9(1), Maret 2024, 24-36 p-ISSN: 2502-647X; e-ISSN: 2503-1902
diperiksa  kembali  di  Gudang  dengan menggunakan parameter sesuai dengan aturan kefarmasian. Pada saat dilakukan  penerimaan  obat  terdapat kendala  yang  terjadi  yaitu  penundaan penerimaan  faktur  dari  distributor, walaupun  faktur  akan  diterima  pada penerimaan obat selanjutnya. Penyimpanan Sediaan Farmasi IFRS dr. Dradjat Prawiranegara
Penyimpanan  obat  di  Gudang Obat  IFRS  dr.  Drajat  Prawiranegara terletak di lantai I dan II. Semua obat yang diterima dari distributor ditempatkan  di  Gudang  Instalasi
Farmasi.
Sistem penyimpanan
didasarkan pada urutan alfabet, bentuk fisik  obat,  serta  prinsip First  In  First Out (FIFO)  dan First  Expired  First Out (FEFO).
Sediaan farmasi yang disimpan di  gudang  rutin  dan  diperiksa  secara berkala  untuk  menjaga  kualitasnya. Siklus  penyimpanan  obat  melibatkan proses dari penerimaan, penyimpanan, hingga  pengiriman  obat  ke  unit layanan di Rumah Sakit. Tujuan utama penyimpanan  obat  adalah  untuk melindungi  kualitas  obat  dari  potensi risiko akibat penyimpanan yang tidak sesuai,  sambil  memudahkan  petugas
farmasi  dalam  pencarian  obat  dan pengaturan  kontrol  obat  (Hasibuan, 2021).
Ketidaktepatan atau ketidakefisienan  dalam  penyimpanan obat  dapat  menyebabkan  obat  yang sudah  kedaluarsa  sulit  terdeteksi  dan mengakibatkan  kerugian  di  Rumah Sakit. Oleh karena itu, dalam menentukan  sistem  penyimpanan, harus dipilih dengan cermat dan diatur dengan  baik.  Kerusakan  obat  dan adanya  obat  yang  tidak  digunakan dapat  mengganggu  putaran  obat  di IFRS.  Situasi  ini  dapat  dicegah  atau dikurangi  melalui  manajemen  obat yang  efektif,  terutama  selama  fase penyimpanan (Malinggas et al ., 2015).
Keterbatasan  pada  penelitian ini,  yaitu  indikator  penilaian  yang digunakan  pada  penelitian  ini  hanya pada  aspek  proses  pengadaan  dan penerimaan  obat.  Oleh  karena  itu, diperlukan  penerapan  indikator  yang mencakup  seluruh  aspek  pengelolaan sediaan  farmasi  dan  BMHP  serta pelayanan klinik kefarmasian. Potensi bias  pada  penelitian  ini,  yaitu  pada hasil  wawancara  mendalam  terkait objektivitas dalam menjawab pertanyaan,  namun  hal  tersebut  dapat
Jurnal Ilmiah Ibnu Sina, 9(1), Maret 2024, 24-36 p-ISSN: 2502-647X; e-ISSN: 2503-1902
diminimalisir  dengan  dilakukannya observasi.

## KESIMPULAN
Dalam  proses  pengadaan  dan penerimaan  obat  di  IFRS  dr.  Dradjat
Prawiranegara
Serang, telah mengikuti pedoman yang diatur dalam
PERMENKES  No.72  Tahun  2016 serta  mengacu  pada  tolok  ukur  yang diberikan  oleh  Pudjaningsih,  1996. Namun, dalam hal indikator penyimpanan  terdapat  aspek  yang belum  memenuhi  standar,  yaitu  nilai TOR Gudang sebesar 3,91.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Ucapan  terima  kasih  kepada pihak Rumah Sakit Umum dr. Dradjat Prawiranegara  Serang  yang  telah bersedia bekerja sama dalam penelitian ini.

## DAFTAR PUSTAKA
Akbar,  D.  O.,  Handayani,  G.  D.,  &
Putri, A. N. (2020). Gambaran Tingkat Kepuasan Pasien Bpjs Rawat Jalan Terhadap Pelayanan  Kefarmasian  Di Instalasi  Farmasi  Rsd  Idaman Banjarbaru Tahun 2019. Jurnal  Ilmiah  Ibnu  Sina , 5 (2), 298–308.
Amalia,  T.,  &  Ramadhan,  D.  K.
(2020). Analisis Kegiatan Pengelolaan  Sedian  Farmasi, Alat  Kesehatan  Dan  Bahan Medis Habis Pakai Berdasarkan  Permenkes  Ri Nomor 72 Tahun 2016 Di Rs X Kabupaten Bekasi. Jurnal Inkofar , 1 (2). https://doi.org/10.46846/jurnal inkofar.v1i2.105
Dianingtyas,  T.,  &  Ilyas,  J.  (2022).
Hambatan Penggunaan E- katalog dalam Proses Pengadaan  Obat  di  Rumah Sakit  Tipe  A  Yogyakarta. Jurnal Medika Hutama , 03 (02), 2269–2276.
Fatin,  M.  N.  A.,  Pasha,  E.  Y.  M., Fadhilah, K., & Fitriani, V. L. (2022). Evaluasi Pola Peresepan  Pada  Pasien  Lanjut Usia Menggunakan Who Prescribing  Indicators. Jurnal Ilmiah Ibnu Sina , 7 (1), 84–91. https://doi.org/10.36387/jiis.v
7i1.827 Hariani, H., Fitriani, A. D., & Sari, M. (2022). Manajemen Pengelolaan  Obat  Diinstalasi Farmasi  Rumah  Sakit  Umum Daerah  Dr.  Zubir  Mahmud
Kabupaten Aceh Timur Tahun 2021. MIRACLE Journal , 2 (1), 49–66. https://doi.org/10.51771/mj.v2
i1.242 Hasibuan,  R.  R.  (2021).  Penerapan Standar Pelayanan Kefarmasian  Dalam  Bidang Pengelolaan  Sediaan  Farmasi, Alat  Kesehatan,  Dan  Bahan
Medis  Habis  Pakai  Di  Apotek Di Kota Medan. Skripsi , 1 (3).
Jurnal Ilmiah Ibnu Sina, 9(1), Maret 2024, 24-36 p-ISSN: 2502-647X; e-ISSN: 2503-1902
Karimah,  C.,  Arso,  S.  P.,  & Kusumastuti, W. (2020). Analisis pengelolaan obat pada  tahap  pengadaan  di rumah sakit roemani muhammadiyah  semarang . 8 , 182–187.
Lestari,  O.  L.,  Kartinah,  N.,  &
Hafizah,  N.  (2020).  Evaluasi Penyimpanan  Obat  di  Gudang Farmasi  RSUD  Ratu  Zalecha Martapura. Jurnal Pharmascience , 7 (2), 48.
https://doi.org/10.20527/jps.v7 i2.7926 Malinggas,  N.  E.  R.,  Soleman,  T.,  &
Posangi,  J.  (2015).  Analisis Manajemen  Logistik  Obat  di Instalasi Farmasi Rumah Sakit Daerah  DR  Sam  Ratulangi Tondano. Jikmu , 5 (2),  448– 460.
Maulidie, M., & Saputera, A. (2016). Evaluasi  Pengelolaan  Obat Tahap Seleksi Dan Perencanaan  di  Era  Jaminan Kesehatan Nasional Di RSUD H.  Hasan  Basery  Kandangan
Tahun  2014. Jurnal  Ilmiah Ibnu Sina , 1 (September 2016),
248–255.
Nurcahyani, D., & Kartikaningrum, V. (2020). Analisis Mutu Pelayanan  Petugas  Farmasi Dan Ketersediaan Obat Terhadap  Kepuasan  Pasien Rawat Jalan Di Rs Santa Clara Madiun  Tahun  2019. Jurnal
Ilmiah  Ibnu  Sina  (JIIS):  Ilmu Farmasi Dan Kesehatan , 5 (1),
56–63.
https://doi.org/10.36387/jiis.v
5i1.384
Oktaviani,  N.,  Pamudji,  G.,  & Kristanto,  Y.  (2018). Evaluasi Pengelolaan Obat Di Instalasi Farmasi  Rumah  Sakit  Umum Daerah  Provinsi  NTB  Tahun 2017 Drug Management Evaluation in Pharmacy Department  of  NTB  Province Regional Hospital during 2017 Period . 15 (2), 135–147. Pramukantoro,  G.  E.,  &  .  S.  (2019). Evaluasi  Pengelolaan  Obat  di Instalasi Farmasi Dinas Kesehatan Kota Surakarta Tahun  2015. Jurnal  Farmasi Indonesia , 15 (1), 50–59. https://doi.org/10.31001/jfi.v1 5i1.354 Pudjaningsih, D. (1996). Pengembangan Indikator Efisiensi  Pengelolaan  Obat  di Farmasi Rumah Sakit . Universitas Gadjah Mada. Qiyaam,  N.,  Furqoni,  N.,  &  Hariati.
(2016).  Evaluasi  Manajemen Penyimpanan Obat Di Gudang Obat Instalasi Farmasi Rumah Sakit  Umum  Daerah  Dr.  R. Soedjono Selong Lombok
Timur. Jurnal  Ilmiah  Ibnu Sina , 1 (1), 61–70.
Sahadi, Desnite, R., & Purwanti, N. U.
(2018).  Evaluasi  Penerapan Standar Pelayanan Kefarmasian  Apotek-Apotek Kecamatan  Pontianak  Kota Tahun 2018. Jurnal Mahasiswa  Farmasi  Fakultas Kedokteran UNTAN .
Wahyuni, A., Aryzki, S., & Yuliana, I. (2019). Evaluasi Penyimpanan Sediaan  Farmasi  Di  Gudang Puskesmas Se Kota
Jurnal Ilmiah Ibnu Sina, 9(1), Maret 2024, 24-36 p-ISSN: 2502-647X; e-ISSN: 2503-1902
Banjarmasin. Jurnal  Insan Farmasi Indonesia , 2 (2), 166– 174.
https://doi.org/10.36387/jifi.v2 i2.412 Wati, W., Fudholi, A., & Pamudji, G. (2013).  Evaluation  of  Drugs Management and Improvement Strategies Using Hanlon Method in the Pharmaceutical  Installation  of Hospital  in  2012. Jurnal Manajemen  Dan  Pelayanan Farmasi (Journal of Management  and  Pharmacy Practice) , 3 (4), 283–290.