## RANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENERIMAAN KAS PADA KOPERASI PEGAWAI

## Suginam
Dosen Tetap STMIK Budi Darma Jln. Sisingamangaraja No. 338 Sp. Limun Medan

## ABSTRAK
Koperasi  Pegawai  Republik  Indonesia  Kantor  Kementerian  Agama  Kabupaten  Deli  Serdang  adalah  Koperasi  milik pemerintah  yang  berada  pada  suatu  Kantor  Kementerian  Agama  Kabupaten  Deli  Serdang.  Kegiatannya  Koperasi  Pegawai Republik  Indonesia  Kementerian Agama  Kabupaten  Deli Serdang tidak terlepas dari penerimaan & pengeluaran kas,  maka dibutuhkan sistem komputerisasi agar transaksi-transaksi berjalan dengan baik. Komputer memberikan satu solusi yang tepat dalam  menghasilkan  informasi  yang  terkini.  Seperti  halnya  yang  terjadi  dalam  setiap  perusahaan,  baik  perusahaan  milik pemerintah  maupun swasta relatif banyak terjadi transaksi jumlahnya sehingga  diperlukan database  yang dapat menyimpan dan mengolah data tersebut secara efisien, cepat dan dapat digunakan kapan saja bila diperlukan.
Kata Kunci: Sistem Informasi Akuntansi, Penerimaan Kas

## I. PENDAHULUAN
Sistem informasi akuntansi adalah merupakan  turunan  dari  ilmu  akuntansi  yang  saat ini  semakin  diperlukan  keberadaannya.  Sistem  ini membantu  dalam  pengolahan  berbagai  bidang didalam  suatu  perusahaan,  misalnya  dalam  sistem pendapatan,  sistem  pembelian,  sistem  penggajian dan  sebagainya.  Sistem  mengaitkan  antar  bagian dalam  suatu  perusahaan  yang  memungkinkan terdapatnya  klarifikasi  antar  bagian  atau  bidang kerja tersebut.
Sistem  akuntansi  penerimaan  kas  adalah bagian dari  sistem  informasi akuntansi  yang dibuat untuk  pengelolaan  kegiatan  penerimaan  uang  dari penjualan  tunai  atau  dari  piutang[1].  Sistem  ini menghubungkan  fungsi-fungsi  yang  ada  terkait penerimaan maupun pengadministrasian kas perusahaan.  Pengendalian  internal  penerimaan  kas pada  umumnya  berupa  serangkaian  prosedur  yang ditetapkan oleh perusahaan untuk menjaga kas yang ada[1][2]. Pengendalian internal kas sangat penting untuk mendukung sistem penerimaan kas mengingat  kas  aset  lancar  yang  paling  mudah dipindah tangankan.
Koperasi Pegawai Republik Indonesia Kantor  Kementerian  Agama  Kabupaten  Deli Serdang adalah sebuah entitas usaha yang bergerak dalam berbagai bidang. Koperasi Pegawai Republik Indonesia  Kantor Kementerian  Agama  berlokasi  di Kabupaten  Deli  Serdang,  dan  pengelolaannya dilakukan  oleh  divisi  kepengurusan,  yaitu  pegawai aktif  yang berdiri pada tanggal 30 Nopember 1983 ini  termasuk  dalam  jenis  koperasi  serba  usaha  dan telah  berkembang  hingga  saat  ini.  Koperasi Pegawai  Republik  Indonesia  Kantor  Kementerian Agama  terdiri  dari  beberapa  divisi  dan  salah  satu divisi  diantaranya  adalah  mini  market.  Divisi  Mini Market  Koperasi  Pegawai  Republik  Indonesia Kantor  Kementerian  Agama  Kabupaten  Deli Serdang  bergerak  dalam  bidang  penjualan  barang- barang  kebutuhan  pegawai,  di  samping  itu  juga terdapat  makanan  dan  minuman  serta  barang- barang  lain.  Dari  tahun  ke  tahun  mini  market
mengalami perkembangan yang cukup baik dengan penjualan  terakhir  mini  market  pada  tahun  2013 mencapai  tiga  milyar  rupiah.  Oleh  karena  itu  mini market  ini  berupa  swalayan  dengan  sistem penjualan  tunai,  maka  pendapatan  sebagian  besar diterima dalam bentuk kas.

## II. TEORITIS

## A. Sistem Informasi
Menurut  Tata  Sutabri  (2012),  Sistem informasi  bukan  merupakan  hal  yang  baru,  Yang baru  adalah  komputerisasinya[3].  Sebelum  ada komputer,  teknik  penyaluran  informasi  yang memungkinkan manajer merencanakan serta mengendalikan  operasi  yang  telah  ada.  Komputer menambahkan  satu  atau  dua  dimensi,  seperti kecepatan,  ketelitian  dan  penyedianan  data  dengan volume  yang  lebih  besar  yang  memberikan  bahan pertimbangan  yang  lebih  banyak  untuk  mengambil keputusan.
Sistem  informasi  adalah  suatu  sistem  di dalam  suatu  organisasi  yang  mempertemukan kebutuhan  pengolahan  transaksi  harian  yang mendukung  fungsi  operasi  organisasi  yang  bersifat manajerial  dengan  kegiatan  strategi  dari  suatu organisasi yang bersifat manajerial dengan kegiatan strategi dari suatu organisasi untuk dapat menyediakan laporan-laporan yang diperlukan oleh pihak luar tertentu.

## B. Akuntansi
Menurut Soemarso (2004), Akuntansi adalah proses mengidentifikasikan, mengukur, dan melaporkan
informasi ekonomi, untuk
memungkinkan  adanya  penilaian  dan  keputusan yang jelas dan tegas bagi mereka yang menggunakan informasi tersebut[4][5].
Menurut  Tuti  Trisnawati  (2006),  Akuntansi adalah  suatu  sistem  informasi,  berdasarkan  mana pihak  –  pihak  yang  berkepentingan  dalam  badan usaha  koperasi  mengambil  keputusan.  Pihak  – pihak  yang  berkepentingan  itu  adalah,  pihak manajemen  (Pengurus,  Pengawas,  dan  Manajer),
pemilik  (anggota  koperasi),  pemerintah  (Dinas Koperasi  dan  UKM,  Instansi  Pajak  dan  lain  – lain)[1].
Proses akuntansi merupakan proses pembuatan  laporan  keuangan  yang  dimulai  dari transaksi yang terjadi, kemudian dilakukan pencatatan  ke  dalam  jurnal,  penggolongan  dan penikhtisaran,  menyajikan  informasi  ke  dalam bentuk  laporan  akuntansi  sebagai  informasi  untuk pemakainya dan melakukan analisis dan interprestasi[6].

## C. Sistem Informasi Akuntansi
Menurut Anastasia Diana dan Lilis Setiawati (2010),  Sistem  Informasi  akuntansi  adalah  sistem yang bertujuan untuk mengumpulkan dan memproses  data  serta  melaporkan  informai  yang berkaitan dengan transaksi keuangan[2].

## III. ANALISA dan PEMBAHASAN
Berdasarkan  pengamatan  langsung  yang penulis  lakukan  pada  Koperasi  Pegawai  Republik Indonesia  Kantor  Kementerian  Agama  Kabupaten Deli  Serdang,  sistem  yang  sedang  berjalan  pada perusahaan  tersebut,  pendokumentasian  data-data penerimaan  kas    masih  menggunakan  aplikasi pengolahan data standar Microsoft Office Word dan Microsoft  Excel sehingga  pembuatan  laporan penerimaan    kas  bersifat  tidak  informatif  dan membutuhkan waktu yang lama dalam pemasukkan data. Agar memudahkan aktivitas transaksi penerimaan  kas  maka  dibutuhkan  perancangan sistem  informasi,  terutama  sistem  informasi akuntansi  penerimaan  kas  yang  masih  harus  di perbarui  untuk  mempermudah  penginputan  data. Perancangan sistem informasi di buat agar memiliki suatu  tujuan  yang  dapat  dirasakan    oleh  pengguna sistem.
Berikut  prosedur  yang  digunakan  pada koperasi.
Dari  prosedur  diatas,  peneliti  merancang  DFD untuk  proses  Penerimaan  Kas  pada  Koperasi, berikut rancangan DFD tersebut.
Gambar 2. DFD Level Konteks

## IV. IMPLEMENTASI
1. Form Menu
Berikut form menu utama.
Gambar 3. Form Menu
2. Form Kas Berikut  form  Akun,  yang  mendata  semua akun pada Koperasi.
Gambar 4. Form Menu
3. Form Anggota Koperasi Form  dibawah  ini  untuk  mendata  semua anggota pada koperasi.
Gambar 5. Form Anggota Koperasi
4. Form Pegawai Koperasi
Berikut  form  untuk  mendata  pegawai koperasi beserta jabatannya.
Gambar 6. Form Pegawai Koperasi
5. Form Jurnal
Berikut form untuk mendata jurnal akuntansi pada koperasi.
Gambar 7. Form Jurnal Akuntansi

## V. KESIMPULAN
Dari  pembahasan  diatas  diambil  beberapa kesimpulan, yaitu:
1. Sistem  informasi  akuntansi  penerimaan  kas pada  Koperasi  Pegawai  Republik  Indonesia Kantor  Kementerian  Agama  melibatkan  fungsi penerimaan kas dan pencatatan kas.
2. Prosedur  dalam  sistem  informasi  akuntansi penerimaan  kas  telah  dijalankan  dengan  baik sehingga  mendukung  dalam  terselenggaranya operasi perusahaan dengan baik pula.
3. Pengendalian  internal  yang  telah  dilaksanakan dengan baik berupa penggunaan password yang berbeda untuk  log on oleh  setiap petugas kasir, penggunaan  buku  penjualan  harian  sebagai catatan Mini Market Koperasi Pegawai Republik Indonesia Kantor Kementerian Agama karena laporan kasir dari register kas diserahkan kepada  kasir  pusat  bersama  uangnya,  dan pembuatan  laporan  kas  yang  tidak  hanya dilakukan  secara  bulanan,  tapi  juga  dilakukan harian.

## VI. DAFTAR PUSTAKA
[1] Tuti  Trisnawati, Akuntansi  Untuk  Koperasi  dan  UKM . Jakarta: Salemba Empat, 2006.
[2] A. Diana and Lilis Setiawati, Sistem Informasi Akuntansi . Yogyakarta: Andi, 2010.
[3] T.  Sutabri, Analisis  Sistem  Informasi .  Yogyakarta:  Andi Offset, 2012.
[4] Soemarso  S.R, Akuntansi  Suatu  Pengantar .  Jakarta: Salemba Empat, 2004.
[5] Hery, Akuntani  Dasar  1  dan  2 .  Jakarta:  PT  Gramedia
Widiasarana Indonesia, 2013.
[6] Kasmir, Bank Dan Lembaga Keuangan Lainnya . Jakarta: PT RAJAGRAFINDO, 2012.
[7] Mesran, Visual  Basic .  Jakarta:  Mitra  Wacana  Media, 2009.
[8] S Martha, Perkoperasian Dan Pedoman Umum Akuntansi Koperasi; PT Tatanusa, 2013.
[9] Wahana  Komputer,  Cepat  Menguasai  Visual  Studio  .Net 2008 Express. Yogyakarta: Andi, 2009.