Analisis Bibliometrika Kajian Kearsipan: Studi Kasus Jurnal Nasional Terakreditasi Bidang Perpustakaan, Informasi, dan Kearsipan

## ABSTRACT
Archives in Indonesia were introduced through administrative work by the Dutch colonial government. The practice of archiving is then continued by the  Indonesian  government  with  the  promulgation  of  Law  Number  7  of 1971  concerning  the  Fundamentals  of  Archiving.  In  subsequent developments, the National Archives cooperates with state universities to develop  archiving  academically,  while  also  meeting  the  needs  of paraprofessional  archives.  However,  to  date  the scientific  archive  studies of  development  have  not  been  comprehensively  comprehended.  This paper aims to describe the development of the field of archives from the point  of  view  of  scientific  studies  with  bibliometric  analysis  approaches. The  objects  analyzed  using  the  bibliometrics  approach  are  national journals that have been accredited in the fields of library, information and archives.  Data  is  collected  through  the  collection  of  papers  from accredited  national  journals  and  reviewing  archives,  and  categorizing based  on  indicators:  authorship  patterns,  author  productivity,  subject, number of articles, and type of literature. Data that has been categorized, then  mapped  and  analyzed  with  the  Microsoft  Excel  application.  The research results obtained, namely there are 92 articles from 703 articles in accredited  national  journals  in  the  field  of  library,  information,  and archives that specifically study the archives; there are 3 subjects with the highest percentage in the records (25.3%), archival management (14.3%), archives  (11%);  the  writing  profession  is  dominated  by  lecturers  by
32.10%; and the type of study of dominant articles in the form of original research (72.80%). In addition to bibliometrics analysis, data was obtained through  literature  review  related  to  the  scope  of  the  study  of  archival science and practice.

## INTISARI
Kearsipan  di  Indonesia  diperkenalkan  melalui  kerja  administratif  oleh pemerintah kolonial Belanda. Praktik kearsipan kemudian dilanjutkan oleh pemerintah  Indonesia  dengan  diresmikannya  Undang-Undang  Nomor  7 Tahun  1971  tentang  Pokok-Pokok  Kearsipan.  Pada  perkembangan selanjutnya, Arsip Nasional bekerja sama dengan perguruan tinggi negeri untuk  mengembangkan  kearsipan  secara  akademik,  selain  juga memenuhi kebutuhan paraprofessional kearsipan. Meski demikian, hingga saat  ini  kajian  kearsipan  secara  keilmuan  belum  diketahui  secara komprehensif  perkembangannya.  Makalah  ini  ini  bertujuan  untuk mendeskripsikan  perkembangan  bidang  kearsipan  dari  sudut  pandang kajian  ilmiah  dengan  pendekatan  analisis  bibliometrika.  Objek  yang dianalisis  dengan  pendekatan  bibliometrika  adalah  jurnal-jurnal  nasional yang telah terakreditasi di bidang perpustakaan, informasi, dan kearsipan.
Data  dikumpulkan  melalui  pengumpulan  makalah  dari  jurnal-jurnal nasional  terakreditasi  dan  mengkaji  kearsipan,  serta  mengkategorikan berdasarkan  indikator:  pola  kepengarangan,  produktivitas  pengarang, subjek,  jumlah  artikel,  dan  jenis  literatur.  Data  yang  telah  dikategorikan, kemudian dipetakan dan dianalisis dengan aplikasi Microsoft Excell. Hasil penelitian  yang  diperoleh,  yaitu  terdapat  92  artikel  dari  703  artikel  pada jurnal  nasional  terakreditasi  bidang  perpustakaan,  informasi,  dan kearsipan yang mengkaji secara spesifik mengenai kearsipan; ada 3 subjek dengan  persentase  terbanyak  ada  pada  arsip  (25,3%),  pengelolaan  arsip (14,3%),  arsip  statis  (11%);  profesi  penulisan  didominasi  oleh  dosen sebesar 32,10%; dan jenis kajian artikel dominan berupa original research (72,80%).  Selain  analisis  bibliometrika,  data  diperoleh  melalui  kajian pustaka terkait ruang lingkup kajian ilmu dan praktik kearsipan.

## 1,2 Sekolah Vokasi, Universitas Gadjah Mada
Submitted: 16/07/2020 Received: 09/08/2020
*Correspondence: Rina Rakhmawati rinaarsip@ugm.ac.id
KEYWORDS: bibliometrics archival scientific journal
KATA KUNCI: bibliometrika kearsipan jurnal ilmiah
Rina Rakhmawati 1 , Walda Khoiriyah 2
CITE THIS ARTICLE: Rakhmawati, R., Khoiriyah, W. (2020). Analisis Bibliometrika Kajian Kearsipan: Studi Kasus Jurnal Nasional Terakreditasi Bidang Perpustakaan, Informasi, dan Kearsipan . Jurnal Diplomatika , 3 ( 2), 137-147.

## PENDAHULUAN
Bidang  kearsipan  di  Indonesia  memiliki  sejarah  panjang.  Secara  formal,  praktik pengarsipan  diperkenalkan  oleh  Pemerintah  Kolonial  Hindia  Belanda  melalui  tata administrasi  pemerintahan.  Tata  administrasi  Pemerintah  Kolonial  Hindia  Belanda melahirkan  sistem Kaulbach dan  sistem Verbal .  Adapun  sistem Abbink dan  sistem Registratur diperkenalkan  oleh  tata  kearsipan  perusahaan  jawatan  kereta  api  pada masa Pemerintahan Kolonial Hindia Belanda. Pengembangan sistem kearsipan terhenti pada masa pendudukan Jepang. Sistem kearsipan mulai dikembangkan kembali setelah diterapkannya  Undang-Undang  Nomor  7  Tahun  1971  tentang  Ketentuan-Ketentuan Pokok Kearsipan, yaitu Sistem Kearsipan Pola Baru (SKPB). Paska perubahan undang- undang bidang kearsipan (Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan), Indonesia  belum  lagi  memperlihatkan  adanya  pengkajian  sistem  kearsipan  secara intensif,  baik  oleh  akademisi  maupun  praktisi.  Hal  tersebut  menjadi  kontradiktif dengan pertumbuhan program studi yang berfokus pada bidang kearsipan di beberapa perguruan tinggi di Indonesia.
Keberadaan  program  studi  yang  berfokus  pada  bidang  kearsipan  di  beberapa perguruan tinggi, tidak lepas dari unsur idealisme dan unsur pragmatisme. Jika ditinjau dari  unsur  pragmatisme,  kehadiran  program  studi  bidang  kearsipan  bertujuan  untuk memenuhi kebutuhan sumber daya manusia kearsipan yang terampil dan professional. Untuk mencapai tujuan tersebut, beberapa perguruan tinggi membuka program studi bidang kearsipan pada jenjang pendidikan diploma tiga. Hal ini disebabkan kebutuhan institusi dengan skala prioritas tertinggi adalah arsiparis terampil, yaitu sumber daya manusia  yang  memiliki  keahlian  untuk  menata  arsip  agar  lebih  mudah  ditemukan kembali  dengan  cepat  dan  tepat.  Adapun  unsur  idealisme  program  studi  dapat dicermati salah satunya pada kegiatan penelitian.
Kegiatan  penelitian  merupakan  salah  satu  pilar  fundamental  dalam  tridharma perguruan tinggi. Menurut Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi pasal 1 ayat 10, penelitian dimaknai sebagai “ kegiatan yang dilakukan menurut kaidah  dan  metode  ilmiah  secara  sistematis  untuk  memperoleh  informasi,  data,  dan keterangan yang berkaitan dengan pemahaman dan/atau pengujian suatu cabang ilmu pengetahuan  dan  teknologi ”. Oleh  karena  pelaksanaannya  yang  berbasis  pada  kaidah dan  metode  ilmiah  yang  sistematis,  penelitian  menjadi  elemen  vital  dalam pengembangan suatu bidang keilmuan. Hasil dari penelitian berupa produk benda yang dapat  secara  langsung  dimanfaatkan  dan  produk  publikasi  ilmiah.  Pada  dasarnya, publikasi ilmiah merupakan sarana eksistensi seorang peneliti. Hal tersebut ditegaskan Enago Academy yang mengkorelasikan peneliti dengan publikasinya bahwa “ researchers, who do not publish frequently or who focus on activities that do not result in publications, may find themselves out of consideration for tenured positions, funding applications, and well-known awards such as Nobel Prize ”. Peneliti  yang  tidak  mempublikasikan  hasil penelitiannya, selain mempersempit jejaring kolaborasi penelitian, juga akan menemui tiga  konsekuensi,  yaitu  terhambatnya  jenjang  karir,  kesulitan  memperoleh  berbagai pendanaan  untuk  penelitian  lanjutan,  dan  semakin  sempitnya  kesempatan  untuk memperoleh penghargaan bergengsi (misalnya: Nobel). Media yang difungsikan untuk mempublikasikan  hasil  penelitian  adalah  jurnal  ilmiah.  Jurnal  ilmiah,  selain  sebagai sarana komunikasi antar peneliti, juga menjadi alat untuk mencermati perkembangan suatu bidang keilmuan, termasuk kearsipan.
Bidang  kearsipan,  apabila  dicermati  melalui  tren  publikasi  penelitian  yang diterbitkan  melalui  jurnal,  dapat  dinilai  lamban  dikaji  secara  serius  dan berkesinambungan.  Dampak  lanjutan  dari  lambannya  penelitian  dan  publikasi  ilmiah bidang  kearsipan  adalah  pada  aspek  pengakuan  kearsipan  sebagai  ilmu.  Kerja
pengarsipan kemudian hanya dianggap sebagai keterampilan tanpa dasar filosofis yang jelas.  Konsekuensi  logis  dari  persepsi  tersebut  adalah  pengelolaan  arsip  dapat dilaksanakan oleh siapapun tanpa memperhatikan segi kepakaran dan profesionalitas. Makalah  ini  berfokus  pada  pengkajian  perkembangan  bidang  kearsipan  ditinjau  dari kegiatan  penelitian  dan  publikasi,  khususnya  publikasi  pada  jurnal  nasional terakreditasi. Pendekatan yang digunakan penulis adalah analisis bibliometrika.
Tupan dkk. (2018) memaknai analisis bibliometrik sebagai kajian analisis suatu bibliografi  atas  karya  penelitian  dengan  dasar  asumsi  sudah  semestinya  peneliti mengkomunikasikan  hasil  penelitiannya.  Bibliometrik  juga  menjadi  salah  satu indikator  yang  mengukur  perkembangan  penelitian  ilmiah  (Kriswanto,  2019). Bibliometrik  dapat  pula  dikatakan  sebagai  analisis  pemanfaatan  dokumen  dan  pola publikasinya  melalui  metode  ukur  matematika  dan  statistika  (Tupan,  2018).  Adapun tahapan dalam analisis bibliometrik, secara sederhana, meliputi: proses pengumpulan karya  atau  publikasi,  penghitungan  dengan  indikator  tertentu,  serta  analisis  dan interpretasi  data  kutipan  (Rahayu  dan  Tupan,  2019).  Berdasarkan  ragam  pendapat tersebut,  analisis  bibliometrik,  pada  dasarnya,  bertujuan  untuk “ menentukan  area penelitian ”, “ menganalisis kinerja penelitian ”, dan uji korelasi antara peneliti, lembaga, dan artikel yang telah dipublikasi. Jenis publikasi yang diperhitungkan dalam konteks pengembangan  karir  di  area  penelitian  adalah  jurnal,  khususnya  jurnal  nasional terakreditasi.  Akreditasi  jurnal  bertujuan  meningkatkan  kualitas  jurnal  nasional sebagai  prasyarat  dalam  pengembangan  karir  akademisi  di  perguruan  tinggi,  secara khusus, maupun peningkatan kajian bidang keilmuan, secara umum. Secara kuantitas, jumlah jurnal nasional yang telah terakreditasi oleh Kementerian Ristek BRIN sebesar 4608 (data terakhir 31 Desember 2019). Berdasarkan jumlah tersebut, jurnal nasional yang  mengkaji  kearsipan  hanya  sejumlah  11  jurnal.  Adapun  kajian  mengenai bibliometrika  jurnal  nasional  terakreditasi  bidang  perpustakaan,  informasi,  dan kearsipan  yang  memuat  subkajian  kearsipan,  belum  dilakukan  secara  intensif.  Kajian bibliometrik  terdahulu  sekaligus  pertama  terkait  jurnal  nasional  bidang  kearsipan dilakukan Suprayitno (2015) dengan objek kajian Jurnal Kearsipan Arsip Nasional RI. Makalah ini bertujuan untuk menyajikan hasil penelitian berupa analisis bibliometrik terhadap  11  jurnal  nasional  terakreditasi  bidang  perpustakaan,  informasi,  dan kearsipan yang secara khusus mempublikasikan hasil penelitian subbidang kearsipan.
Berdasarkan  latar  belakang  permasalahan  tersebut,  pertanyaan  penelitian  yang diajukan penulis, yaitu:
1. Berapa  jumlah  artikel  yang  mengkaji  bidang  kearsipan  dan  berhasil dipublikasikan  pada  jurnal  nasional  terakreditasi  bidang  perpustakaan, informasi, dan kearsipan?
2. Apa saja topik yang menjadi minat penulis dalam mengkaji kearsipan pada jurnal nasional terakreditasi bidang perpustakaan, informasi, dan kearsipan?
3. Apa saja jenis artikel yang mengkaji bidang kearsipan dan berhasil dipublikasikan pada  jurnal  nasional  terakreditasi  bidang  perpustakaan,  informasi,  dan kearsipan?
4. Apa saja jenis literatur yang dipakai penulis artikel kajian kearsipan yang berhasil dipublikasikan  pada  jurnal  nasional  terakreditasi  bidang  perpustakaan, informasi, dan kearsipan?
5. Apa  saja  profesi  dan  institusi  penulis  yang  mengkaji  bidang  kearsipan  dan berhasil  dipublikasikan  pada  jurnal  nasional  terakreditasi  bidang perpustakaan, informasi, dan kearsipan?
Penelitian tersebut bertujuan untuk memetakan perkembangan bidang kearsipan secara keilmuan dengan mengetahui dan memahami:
1. Jumlah artikel kajian kearsipan yang berhasil dipublikasikan pada jurnal nasional terakreditasi bidang perpustakaan, informasi, dan kearsipan
2. Topik yang menjadi minat penulis dalam mengkaji kearsipan pada jurnal nasional terakreditasi bidang perpustakaan, informasi, dan kearsipan
3. Jenis  artikel  kajian  kearsipan  yang  berhasil  dipublikasikan  pada  jurnal  nasional terakreditasi bidang perpustakaan, informasi, dan kearsipan
4. Jenis dan bahan literatur yang dipakai penulis dalam artikel kajian kearsipan yang berhasil  dipublikasikan  pada  jurnal  nasional  terakreditasi  bidang  perpustakaan, informasi, dan kearsipan
5. Institusi  asal  dan  profesi  penulis  artikel  kajian  kearsipan  yang  berhasil dipublikasikan  pada  jurnal  nasional  terakreditasi  bidang  perpustakaan, informasi, dan kearsipan

## METODE PENELITIAN
Metode  yang  digunakan  dalam  penelitian  adalah  melalui  penelusuran  terhadap jurnal  nasional  terakreditasi  bidang  perpustakaan,  informasi,  dan  kearsipan,  yang secara  khusus  mempublikasikan  hasil  kajian  subbidang  kearsipan.  Penelusuran dilakukan  melalui database SINTA  ( Science and Technology Index )  milik  Kementerian Ristek  dan  BRIN.  Hasil  penelusuran  diklasifikasikan  berdasarkan  jumlah  artikel  yang berhasil diterbitkan, topik peminatan dari penulis artikel, peringkat akreditasi jurnal, dan produktivitas pengarang. Data yang telah diklasifikasikan kemudian diolah dengan Microsoft Excell dan disajikan dengan pendekatan deskriptif analitis.

## HASIL DAN PEMBAHASAN

## Sebaran Artikel Bidang Kearsipan
Dalam  kaitannya  dengan  jurnal  nasional  terakreditasi  yang  secara  spesifik berfokus  pada  kajian  bidang  kearsipan,  hingga  2019  baru  terdapat  dua  jurnal,  yaitu Jurnal  Khazanah  yang  dikelola  oleh  Arsip  Universitas  Gadjah  Mada  dan  Jurnal Diplomatika  yang  dikelola  oleh  Departemen  Bahasa,  Seni,  dan  Manajemen  Budaya, Sekolah  Vokasi  Universitas  Gadjah  Mada.  Kajian  bidang  kearsipan  masih  menjadi cabang kajian dalam ranah keilmuan ilmu informasi, dokumentasi, dan perpustakaan. Adapun  sebaran  artikel  hingga  terbitan  2019  yang  berfokus  pada  kajian  kearsipan dalam jurnal nasional terakreditasi dapat dicermati pada tabel berikut:

## Tabel 1. Sebaran Artikel Kajian Kearsipan

## Sumber: Olah Data Penulis
Berdasarkan  tabel  1  tersebut,  artikel  bidang  kearsipan  pada  jurnal  nasional terakreditasi  yang  tidak  secara  khusus  berfokus  pada  bidang  kearsipan  rata-rata berjumlah di bawah 10 artikel hingga terbitan tahun 2019. Adapun jumlah keseluruhan artikel yang mengkaji secara spesifik bidang kearsipan adalah 92 artikel atau 13, 09% dari  keseluruhan  artikel  yang  dipublikasikan.  Pada  satu  sisi  mengindikasikan  masih rendahnya  kajian  ilmiah  bidang  kearsipan  yang  berhasil  dipublikasikan  di  jurnal nasional  terakreditasi.  Adapun  faktor-faktor  yang  melatarbelakangi  rendahnya publikasi  ilmiah  bidang kearsipan  menjadi  hal  yang  perlu dilakukan  pengkajian  lebih lanjut.  Namun  di  sisi  lain  juga  mencerminkan  peluang  untuk  lebih  serius  mengkaji bidang kearsipan secara akademik ilmiah sehingga kearsipan tidak lagi dinilai sebatas pada seni menata dokumen saja.

## Topik Kajian Bidang Kearsipan
Apabila didasarkan pada pemetaan kata kunci yang digunakan dalam artikel, maka topik kajian yang disajikan masih bersifat umum. Hal ini dapat dicermati pada tabel 2.
No Nama Jurnal Jumlah Artikel Total Jumlah Artikel Kearsipan 1. Khizanah al-Hikmah: Jurnal Ilmu Perpustakaan, Informasi, dan Kearsipan 181 2 2. Lentera Pustaka: Jurnal Kajian Ilmu Perpustakaan, Informa- si, dan Kearsipan 41 4 3. Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan 40 31 4. Diplomatika: Jurnal Kearsipan Terapan 30 23 5. Jurnal Ilmu Informasi, Perpustakaan, dan Kearsipan 48 9 6. Shaut Al-Maktabah: Jurnal Perpustakaan, Arsip, dan Doku- mentasi 71 2 7. IQRA': Jurnal Perpustakaan dan Informasi 99 5 8. Jurnal Ilmu Perpustakaan dan Informasi 72 10 9. Anuva: Jurnal Kajian Budaya, Perpustakaan, dan Informasi 78 5 10. Al Maktabah: Jurnal Kajian Ilmu dan Perpustakaan 43 1

## Tabel 2. Pemetaan Kata Kunci Artikel

## Sumber: Olah Data Penulis
Adapun  kata  kunci  yang  paling  banyak  dimunculkan  adalah  arsip,  pengelolaan arsip, dan arsip statis. Meski demikian, apabila dialih bahasakan dalam Bahasa Inggris, terdapat  ketidak-sesuaian  antara  penggunaan  kata  kunci  dengan  fokus  artikel  yang dipublikasikan.  Kata  kunci ‘ arsip ’ yang  digunakan  merujuk  pada  kata ‘ archive ’ sedangkan  fokus  artikel  pada ‘ record ’. Pembedaan  kedua  istilah  tersebut  merupakan implikasi  dari  penerapan  model  daur  hidup  arsip  yang  membagi  arsip  berdasarkan fungsinya  bagi  organisasi  pencipta,  yaitu  arsip  dinamis  ( record )  dan  arsip  statis ( archive ).  Arsip  dinamis  didefinisikan  sebagai “ arsip  yang  digunakan  dalam  kegiatan penciptaan  arsip  secara  langsung  dan  disimpan  selama  jangka  waktu tertentu ” (Muhidin  &  Winata,  2016:  5).  Adapun  arsip  statis  dipahami  sebagai “ arsip yang  dipermanenkan  dan  memiliki  nilai  kesejarahan  yang  diverifikasi  oleh  lembaga kearsipan ” (Muhidin  &  Winata,  2016:  5).  Hal  tersebut  mengindikasikan  tidak familiarnya  istilah  arsip  dinamis  atau ‘ record ’ di  kalangan  akademisi  yang  sebagian besar  berlatar  belakang  bukan  dari  ilmu  kearsipan  murni.  Penetapan  istilah  dalam Bahasa  Indonesia  untuk ‘ record ’ sempat  menjadi  diskursus  tersendiri  setelah dibentuknya  komunitas  Perkumpulan  Profesi  Pengelola  Rekod  Indonesia  (P3RI). Meskipun  dalam  perundang-undangan ‘ record ’ dialih  bahasakan  menjadi  arsip dinamis,  perlu  kiranya  meninjau  kembali  istilah  rekod  untuk  juga  menjadi  alternatif
No. Kata Kunci Jumlah Artikel 1. Arsip 23 2. Pengelolaan Arsip 13 3. Arsip Statis 10 4. Arsiparis 7 5. Penyusutan Arsip 5 6. Akuisisi 4 7. Arsip Dinamis 4 8. Layanan Arsip 4 9. Jadwal Retensi Arsip 3 10. Manajemen Arsip 3 11. Arsip Dinamis Inaktif 2 12. Arsip Vital 2 13. Penilaian 2 14. Arsip Foto 1 15. Manajemen Arsip Dinamis 1 16. Persuratan 1 17. Pengolahan Arsip 1 18. Preservasi 1 19. Restorasi 1 20. Penyimpanan dan Temu Kembali 1 21. Klasifikasi Arsip 1 22. Tata Kelola Arsip 1
alih bahasa dari ‘ record ’.
Apabila  dicermati  lebih  lanjut,  tidak  sedikit  istilah  yang  digunakan  dalam  artikel memiliki keragaman makna dan tidak sesuai dengan fokus kajian artikel. Hal tersebut menjadi  suatu  kewajaran  apabila  mencermati  pada  latar  belakang  keilmuan  para penulis yang rata-rata berasal dari ilmu perpustakaan dan informasi atau memperoleh pengetahuan kearsipan dari hasil pendidikan dan pelatihan kearsipan. Selain itu, masih minimnya  referensi  berupa  kamus  khusus  ataupun  ensiklopedia  kearsipan  juga menjadi  penyebab  belum  adanya  kesepakatan  yang  dominan  terkait  penggunaan istilah dalam bidang kearsipan yang dialih bahasakan ke Bahasa Indonesia.

## Jenis Artikel Kajian Kearsipan
Apabila  berpedoman  pada Springer Nature ,  artikel  yang  dipublikasikan  dalam jurnal dapat diklasifikasikan menjadi:
1. Original research ,  atau  sebagian  menyebutnya  dengan original article , research article , research ,  atau  cukup  artikel.  Suatu  artikel  dikategorikan  dalam original research apabila  berfokus  pada  penyajian  data  dan  analisisnya  yang  berasal  dari penelitian  pada  bidang  tertentu.  Format  umum  dari  suatu  artikel original research adalah pendahuluan, metode, hasil, dan diskusi (pembahasan);
2. Short  reports  or  Letters ,  merujuk  pada  artikel  yang  berfungsi  untuk mengkomunikasikan suatu hasil penelitian secara singkat namun komprehensif. Istilah lain dari short reports or letters adalah Brief communications ;
3. Review  articles ,  umumnya  ditelaah  oleh  para  peneliti  sebelum  memulai  atau mengembangkan  suatu  penelitian  tertentu,  dan  berfokus  pada  isu-isu fundamental dari suatu bidang keilmuan tertentu;
4. Case studies ,  menyajikan  kajian  terkait  fenomena  tertentu,  lazim  digunakan  para peneliti di bidang kesehatan;
5. Methodologies  or  methods ,  berfokus  mengkaji  metodologi,  baik  metode  baru maupun pengembangan dari metode yang sudah ada.
Berdasarkan  olah  data  yang  dilakukan  penulis,  artikel  bidang  kearsipan  yang dipublikasikan  pada  jurnal  nasional  terakreditasi  memiliki  kecenderungan  pada kategori original research sejumlah  67  artikel  (72,80%)  dan review articles sejumlah 25  artikel  (27,20%).  Artikel  dalam  bentuk review pada  dasarnya  dapat  menjadi alternatif  untuk  memperkuat original research sehingga  arah  riset  bidang  kearsipan tidak sebatas pada melaporkan berbagai praktik kearsipan. Hal ini dikarenakan artikel review berfungsi  untuk  mengevaluasi  hasil-hasil  riset  yang  telah  dipublikasikan  yang kemudian mengarah pada evaluasi pengembangan konsep dan teori kearsipan.

## Jenis Literatur Referensi Artikel
Literatur  referensi  merujuk  pada  sumber  sekunder  yang  digunakan  dalam penulisan  artikel.  Sumber  sekunder  tersebut  berupa  bahan  pustaka.  Apabila didasarkan  pada  cara  terbit  dan  bentuknya  (Basuki,  2004),  bahan  pustaka dikategorikan menjadi:
1. Monograf,  sebagai  contoh:  manual  atau  buku  pedoman, handbook atau  buku pegangan,  tugas  akhir  (thesis,  disertasi,  skripsi),  kamus,  ensiklopedi,  prosiding, direktori, buku statistik, bibliografi tunggal, dan buku teks;
2. Terbitan  berseri  (serial),  sebagai  contoh:  majalah,  bulletin,  jurnal, newsletter , risalah, laporan tahunan, buku tahunan, serial, monograf berseri;
3. Terbitan  yang  bersifat  sementara  ( ephemeral ),  sebagai  contoh:  brosur,  leaflet, pamflet, selebaran;
4. Bahan pustaka bukan buku, sebagai contoh: rekaman suara, atlas, grafik, poster, diagram, piringan perak, piringan hitam, dan lain-lain;
5. Bahan  pustaka  referens,  sebagai  contoh:  seri monograf,  majalah berseri,  kamus, bibliografi, indeks, almanak, buku statistik, dan lain-lain.
Dalam konteks publikasi artikel ilmiah, menurut Lukman dkk (2016: 98), sumber informasi  yang  dapat  menjadi  referensi  dalam  artikel  ilmiah  yang  dipublikasikan  di jurnal dikelompokkan menjadi tiga sumber, sebagaimana dijelaskan pada tabel 3.

## Tabel 3. Jenis Literatur Publikasi Ilmiah

## Sumber: Lukman dkk (2016: 98)
Adapun  berdasarkan  hasil  olah  data  penulis,  jenis  literatur  yang  digunakan sebagai  referensi  dalam  artikel  kajian  kearsipan  pada  jurnal  nasional  terakreditasi berupa  monograf  (buku)  sejumlah  560  eksemplar  dan  terbitan  berseri  sejumlah  268 buah  (yang  terdiri  dari  jurnal,  prosiding,  majalah,  dan  surat  kabar).  Dalam  kebijakan publikasi  ilmiah  yang  diterbitkan  oleh  Kementerian  Ristek  dan  BRIN, “ nisbah  antara jumlah  literatur  primer  dengan  sekunder  sebaiknya  lebih  dari 80%” (Lukman  dkk., 2016: 98). Secara umum, perbandingan antara literasi primer dengan literasi sekunder yang digunakan dalam artikel ilmiah bidang kearsipan di jurnal nasional terakreditasi sebesar  31,07%  literatur  primer  berbanding  65,30%  literatur  sekunder.  Adapun perbandingan kedua literatur pada masing-masing jurnal nasional terakreditasi dapat dicermati pada tabel 4.
Hal tersebut mengindikasikan rendahnya pemanfaatan atau tingkat sitasi artikel bidang  kearsipan  yang  telah dipublikasikan  jurnal  nasional  terakreditasi.  Hal  ini  juga menjadi  kontraproduktif  sebab  sebagaimana  hasil  penelusuran  terhadap  periode penerbitan  literasi  sekunder  (buku)  yang  berfokus  pada  kearsipan  rerata  berusia  di atas  10  tahun  dan  perlu  adanya  pembaruan  secara  konsep,  teori,  maupun  dari  sisi praktik. Namun di sisi lain, permasalahan tersebut juga dapat dilihat sebagai peluang untuk mulai meningkatkan sitasi artikel, terutama melalui publikasi literature review , khususnya di masa pandemi Covid-19 yang membatasi riset lapangan.
Jenis Ciri Contoh Literatur Pri- mer Memuat hasil penelitian asli, kajian mengenai se- buah teori baru, penjelasan gagasan semua bidang Artikel jurnal, prosiding, tesis, disertasi, laporan Literatur sekunder Memuat informasi yang ada dalam literatur primer Buku, bunga rampai Literatur ter- sier Memuat informasi petunjuk untuk memperoleh lit- eratur primer dan sekunder Abstrak, indeks, ensi- klopedia, kamus

## Tabel 4. Perbandingan Literatur Primer dan Sekunder Pada Artikel Bidang Kearsipan

## Sumber: Olah Data Penulis

## Profesi dan Institusi Penulis Artikel
Apabila  didasarkan  pada  profesi,  penulis  artikel  bidang  kearsipan  pada  jurnal nasional  terakreditasi  masih  didominasi  oleh  akademisi  (dosen)  sebesar  32.10%  dan arsiparis  dengan  besaran  31%.  Selain  itu,  penulis  artikel  merupakan  mahasiswa, tenaga  kependidikan,  pustakawan,  dan  siswa  sekolah.  Jumlah  masing-masing  profesi penulis artikel dapat dicermati pada tabel 5.
Tabel 5. Profesi Penulis Artikel
Sumber: Olah Data Penulis
Jika ditinjau dari aspek institusi penulis, maka dapat dipastikan bahwa perguruan tinggi menempati posisi dominan sebesar 83.10%. Kedua aspek, baik profesi maupun jenis institusi penulis, tentu menjadi catatan tersendiri bagi pengelola jurnal nasional untuk lebih memperluas cakupan profesi dan institusi, terutama dari kalangan praktisi, baik di lembaga kearsipan, lembaga publik, maupun lembaga privat. Sebaran institusi asal penulis dapat dicermati pada tabel 6.
No. Nama Jurnal Literatur Primer Literatur Sekunder 1. Khizanah al-Hikmah: Jurnal Ilmu Perpustakaan, Informasi, dan Kearsipan 7 17 2. Lentera Pustaka: Jurnal Kajian Ilmu Perpustakaan, Informasi, dan Kearsipan 7 32 3. Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan 109 199 4. Diplomatika: Jurnal Kearsipan Terapan 84 122 5. Jurnal Ilmu Informasi, Perpustakaan, dan Kearsipan 5 11 6. Shaut Al-Maktabah: Jurnal Perpustakaan, Arsip, dan Dokumentasi 0 5 7. IQRA': Jurnal Perpustakaan dan Informasi 13 43 8. Jurnal Ilmu Perpustakaan dan Informasi 29 61 9. Anuva: Jurnal Kajian Budaya, Perpustakaan, dan Informasi 12 41 10. Al Maktabah: Jurnal Kajian Ilmu dan Perpustakaan 6 1
No. Profesi Penulis Persentase 1. Dosen 32.10% 2. Arsiparis 31% 3. Mahasiswa 23.80% 4. Tenaga Kependidikan 7.10% 5. Pustakawan 3.60% 6. Siswa 2.40%
Tabel 6. Jenis Institusi Asal Penulis
Sumber: Olah Data Penulis

## KESIMPULAN
Berdasarkan  hasil  analisis  bibliometrika  terhadap  jurnal  nasional  terakreditasi bidang  ilmu  informasi,  perpustakaan,  dan  kearsipan  yang  diterbitkan  hingga  tahun 2019  maka  dapat  disimpulkan  bahwa  jumlah  artikel  kearsipan  yang  dipublikasikan pada jurnal nasional terakreditasi sebesar 92 artikel atau 13,09%. Topik yang menjadi objek kajian masih bersifat umum, jika ditinjau dari kekerapan kata kunci yang muncul dari  keseluruhan  artikel,  yaitu  arsip  (25,3%),  pengelolaan  arsip  (14,3%),  dan  arsip statis (11%). Hal tersebut dipengaruhi oleh latar belakang profesi maupun pendidikan penulis yang sebagian besar adalah akademisi (dosen dan mahasiswa) dari pendidikan ilmu informasi dan perpustakaan. Faktor tersebut berdampak pada belum spesifiknya istilah  yang  digunakan  sebagai  kata  kunci  dalam  artikel.  Adapun  jenis  literatur  yang digunakan  referensi  dalam  penulisan  artikel  didominasi  oleh  literatur  sekunder (65,30%)  dibandingkan  literatur  primer  (31,07%).  Fenomena  tersebut  menjadi indikasi  masih  rendahnya  tingkat  keterbacaan  literatur  primer  bidang  kearsipan, terutama yang berbentuk artikel ilmiah maupun laporan penelitian. Berkaitan dengan profesi  dan  institusi  asal  penulis  masih  didominasi  dari  lingkungan  perguruan  tinggi sejumlah  83,10%,  disusul  lingkungan  kementerian/lembaga  negara/organisasi perangkat  daerah  sebesar  14,50%,  lembaga  privat  sebesar  1,20%,  dan  lembaga pendidikan  sejumlah  1,20%;  sedangkan  dari  sisi  profesi,  yaitu:  dosen  (32,10%), arsiparis  (31%),  mahasiswa  (23,80%),  tenaga  kependidikan  (7,10%),  pustakawan (3,60%), dan siswa (2,40%).
Saran yang diajukan penulis, yaitu:
1. Pada  aspek  kualitas  artikel  diperlukan  peningkatan  pemahaman  pentingnya penggunaan  literatur  primer  sebagai  rujukan  utama  dalam  penulisan  artikel jurnal  nasional  terakreditasi.  Upaya  yang  dapat  dilakukan  adalah  dengan melakukan  pengetatan  persyaratan  dalam  penulisan  artikel,  misalnya  dengan memberlakukan  aturan  referensi  literatur  primer  sebesar  80%  dari  total referensi yang digunakan
2. Pada  aspek  manajerial,  perlu  adanya  peningkatan  sebaran  penulis  artikel terutama  di  kalangan  praktisi.  Upaya  yang  dapat  dilakukan  dapat  melalui pengiriman hardcopy jurnal  kepada  institusi  target,  undangan  kepada  penulis, maupun  pemanfaatan  media  sosial  sebagai  sarana  sosialisasi  publikasi call for papers .
No. Jenis Institusi Persentase 1. Perguruan Tinggi 83.10% 2. Kementerian/Lembaga Negara/Organisasi 14.50% 3. Lembaga privat 1.20% 4. Lembaga pendidikan 1.20%

## DAFTAR PUSTAKA

## Buku
Basuki, Sulistyo. (2004). Pengantar Dokumentasi. Bandung: Rekayasa Sains.
Muhidin, Sambas Ali & Winata, Hendri. (2016). Manajemen Kearsipan untuk Organisasi Publik, Bisnis, Sosial, Politik dan Kemasyarakatan. Bandung: Pustaka Setia.

## Jurnal
Suprayitno,  S.  (2015).  Pemetaan  Jurnal  Kearsipan  Terbitan  Arsip  Nasional  Republik Indonesia (Anri) Tahun 2006-2014: Kajian Bibliometrika. Jurnal Kearsipan , 10 (5), 111-128.
Tupan, T., Rahayu, R. N., Rachmawati, R., & Rahayu, E. S. R. (2018). Analisis Bibliometrik Perkembangan  Penelitian  Bidang  Ilmu  Instrumentasi. BACA:  JURNAL DOKUMENTASI DAN INFORMASI , 39 (6), 579-149.
Kriswanto, Y. R., Rozanti, D. W., Kusumawardhani, D., Noprianto, E., Erliyana, E., Setiadi, I.  T.,  &  Hanifa,  Z.  (2019).  Kecenderungan  topik  penelitian  di  bidang  ilmu perpustakaan  dan  informasi  dengan  pendekatan  kaidah  zipf. Berkala  Ilmu Perpustakaan dan Informasi , 15 (5), 558-123
Tupan, T., & Rachmawati, R. (2018). Analisis Bibliometrik Ilmu dan Teknologi Pangan: Publikasi  Ilmiah  dI  Negara-Negara  ASEAN. Khizanah  al-Hikmah:  Jurnal  Ilmu Perpustakaan, Informasi, dan Kearsipan , 6 (5), 26-40
Rahayu,  R.  N.,  &  Tupan,  T.  Penelitian  Bidang  Ilmu  Sosial  pada  Jurnal  Studia  Islamika Tahun  2014-2018. Lentera Pustaka: Jurnal Kajian Ilmu Perpustakaan, Informasi dan Kearsipan , 5 (6), 85-96

## Produk Hukum
Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi
Direktorat  Pengelolaan  Kekayaan  Intelektual.  (2016). Pedoman Publikasi Ilmiah 2015 . Jakarta: Kementerian Riset, Teknologi, dan Perguruan Tinggi.