## Jurnal Informatika Terpadu
https://journal.nurulfikri.ac.id/index.php/JIT ISSN ONLINE : 2460-8998

## RANCANG BANGUN APLIKASI SISTEM INFORMASI SEKOLAH GO TO SCHOOL (GOS) BERBASIS WEB MENGGUNAKAN PHP
Chatur Nugroho 1 , Suhendi 2
1, 2 Sistem Informasi, Sekolah Tinggi Teknologi Terpadu Nurul Fikri Jakarta Selatan, DKI Jakarta, Indonesia 12640 nugrohochatur@gmail.com, hendinf13@gmail.com

## Abstract
The school information system is currently a reference for parents in registering their children in schools. The current system is still ineffective because the school information presented is fragmented, and comparisons must be made one by one. In terms of  comfort  and  efficiency,  it  makes  users  uncomfortable.  It  tends  to  prefer  manual  methods,  namely  by  coming  directly  to schools to find detailed information about the school of interest. Therefore, the authors conclude that the current system in presenting school information systems is still ineffective even though it can be accessed via the internet. Based on the previous view, the writer will discuss designing and implementing the Go To School (GoS) application based on the website using PHP with  the  waterfall  method's  software  development.  In  collecting  the  data,  the  author  uses  the  questionnaire  and  interview method and testing the application using the Likert scale and User Acceptance Testing (UAT). From the results of research conducted by the author, the results to be obtained are that the Go To School (GoS) application can be used smoothly and becomes a practical application in school information systems .
Keywords: Aplikasi Go To School (GoS), PHP, Waterfall, Skala Likert dan User Acceptance Testing (UAT)

## Abstrak
Sistem informasi sekolah saat ini menjadi acuan bagi orang tua dalam mendaftarkan anaknya ke sekolah- sekolah. Sistem yang ada  saat  ini  masih  terbilang  kurang  efektif  karena  data  informasi  sekolah  yang  disajikan  masih  terpisah-pisah  dan  harus dilakukan  perbandingan  secara  satu  persatu.  Dalam  hal  kenyamanan  dan  efisiensi  hal  itu  sangat  membuat  pengguna  tidak nyaman dan cenderung lebih memilih cara manual yaitu dengan datang langsung ke sekolah dalam rangka mencari informasi secara  detail  tentang  sekolah yang  diminati  tersebut.  Maka  dari  itu  penulis  menyimpulkan  bahwa  sistem  yang  ada  saat  ini dalam  penyajian  sistem  informasi  sekolah  masih  terbilang  kurang  efektif  walaupun  sudah  bisa  diakses  melalui  internet. Berlandaskan dari pandangan sebelumnya, penulis akan membahas mengenai proses perancangan dan implementasi Aplikasi Go  To  School  (GoS)  berbasis  website  menggunakan  PHP  dengan metode  pengembangan  perangkat  lunak  menggunakan metode  waterfall  dan  didalam  pengumpulan  data  penulis menggunakan metode kuesioner dan wawancara serta melakukan pengujian  aplikasi  menggunakan Skala  Likert  dan  User  Acceptance  Testing  (UAT).  Dari  hasil  penilitian  yang  dilakukan penulis, hasil yang ingin didapat adalah Aplikasi Go To School (GoS) bisa digunakan dengan lancar dan menjadi aplikasi yang efektif dalam sistem informasi sekolah.
Kata kunci: Aplikasi Go To School (GoS), PHP, Waterfall, Skala Likert dan User Acceptance Testing (UAT)

## 1. PENDAHULUAN
Dalam  rangka  mengembangkan  sumber  daya  manusia, bidang  Pendidikan  merupakan  tempat  yang  sangat  baik dalam  pembinaan  sumber  daya  manusia.  Oleh  sebab  itu pendidikan perlu mendapat perhatian yang lebih serius baik itu oleh pemerintah, keluarga maupun pengelola pendidikan khususnya. Dengan  perkembangan teknologi yang semakin pesat,  sarana  dan  prasarana  pendidikan  pun  harus mengikutinya,  salah  satunya  dengan  media  komputerisasi yaitu internet.
Sekolah  adalah  tempat  belajar  para  peserta  didik  yang menjadi sarana tumbuh kembangnya ilmu pengetahuan dari segala  bidang  terutama  di  bidang  teknologi.  Berdasarkan survey yang dilakukan oleh APJII (Asosiasi Penyelenggara Jasa  Internet  Indonesia) tentang  Pertumbuhan  Pengguna Internet  Indonesia  tahun  2017,  menunjukan  dari  tahun  ke tahun  peningkatan  pengguna  internet  selalu  mengalami kenaikan yang signifikan.
Berdasarkan  data  yang  dilakukan  oleh  APJII,  pengguna internat  sangatlah  banyak  terutama  di  Indonesia.  Manfaat dari internet salah satunya adalah dengan internet kita bisa mengetahui informasi  apa saja, kapan saja dan dimana saja. Dengan  adanya  internet,  banyak  sekolah  mulai  berlomba- lomba    memperkenalkan  masing-masing  sekolahnya dengan membuat website informasi guna mempromosikan sekolahnya  secara  global.  Namun  seiring  perkembangnya waktu, hal ini dikira kurang efektik dikarenakan informasi yang dihasilkan terbilang lebih menyoroti dan memberikan nilai  yang  baik-baik  untuk  sekolah  itu  sendiri.  Padahal kenyataanya  bertolak  belakang  dengan  informasi  real  di lapangan.  Berdasarkan  hal  tersebut  dibutuhkannya  sistem informasi  yang  bersifat  selektif  dan  berimbang  guna memberikan  informasi  yang  terpercaya  bagi  semua  orang terkhususnya orang tua yang ingin menyekolahkan anaknya
Menanggapi  permasalahan  yang  terjadi,  penulis  mencoba merancang  dan  menerapkan  aplikasi  yang  bertujuan memberikan informasi semua sekolah yang ada di regional tertentu dan memberikan informasi berdasarkan data real di lapangan  secara  mendetail.  Tidak  hanya  itu,  aplikasi  yang akan  dibuat  oleh  penulis  juga  mencoba  memberikan  fitur pendukung yang  diharapkan dapat mempermudah orang tua untuk  bisa  mendaftarkan  anaknya  tanpa  harus  datang  ke sekolah.  Oleh  karena  itu  diharapkan  aplikasi  yang  akan diterapkan penulis ini dapat terealisasikan dan memberikan dampak yang efektif bagi orang banyak terutama orang tua.

## 2. PEMBAHASAN
Penelitian  ini  menggunakan  metode  deskriptif  dengan penarikan  kesimpulan  secara  kuantitatif.
Penelitian  deskriptif  kuantitatif  ini  bertujuan  untuk mendeskripsikan  apa-apa  yang  saat  ini  berlaku.  Di dalamnya  terdapat  upaya  mendeskripsikan,  mencatat, analisis dan menginterpretasikan kondisi  yang sekarang ini terjadi  atau  ada.  Dengan  kata  lain  penelitian  deskriptif kuantitatif  ini  bertujuan  untuk  memperoleh  informasi- informasi mengenai keadaan yang ada.

## Gambar 1. Rancangan Metode Menggunakan Waterfall
Pada  perancangan  Sistem  Aplikasi  Informasi  berbasis Website  ini,  penulis  menganalisis  kebutuhan  data  dan
informasi  apa  saja  yang  akan  digunakan  dalam  aplikasi GoS. Berikut hasil analisisnya:
1. Data Sekolah
Data sekolah merupakan data informasi sekolah yang terperinci yang terdiri dari nama sekolah, fasilitas yang dimiliki  sekolah  tersebut,  prestasi  yang  dimiliki  oleh sekolah  tersebut,  luas  wilayah  dan  akreditasi  yang didapat oleh sekolah tersebut.
2. Data Survey Kebutuhan Data survey kebutuhan adalah hasil data survey yang disebar  ke  orang  tua  yang  ingin  mendaftarkan anaknya. Adapun  isi  dari  survei  mengenai  kebutuhan apa  saja  yang  dibutuhkan  orang  tua  tentang  sekolah yang  harus  ditampilkan  dalam  aplikasi  yang  penulis buat.

## Gambar 2. Kesimpulan Hasil Wawancara
Sumber data dalam penelitian yang dilakukan oleh penulis dalam tugas akhir ini adalah data primer dan data sekunder.
1. Data  primer  adalah  data  yang  didapatkan  secara langsung  yaitu  orang  tua,  guru,  dan  siswa.  Proses untuk mendapatkan  data  primer  ini  melalui  observasi (pengamatan)  dan  melakukan  proses  wawancara terhadap  user  yang  terlibat  langsung  dengan penggunaan aplikasi.
2. Data  sekunder  adalah  data  yang  didapat  dari  sumber yang sudah ada seperti yang dilakukan oleh APJII.
Data-data ini sangat berguna bagi penulis dalam melakukan proses penelitian tugas akhir ini.
Berdasarkan Gambar  1 menggambarkan  rancangan penelitian  yang  akan  dibuat.  Analisis  ini  diawali  dengan mengumpulkan  informasi  kebutuhan  dari  keseluruhan sistem yang akan diterapkan ke dalam bentuk software . Hal ini  sangat  penting,  mengingat software harus  dapat berinteraksi  dengan  elemen-elemen  yang  lain  seperti hardware,  database ,  dsb.  Tahap  ini sering disebut  dengan Project Definition .
Pada tahap ini peneliti melakukan observasi dan wawancara langsung  dengan  pihak  sekolah  yang  peneliti  kenal.  Pada Observasi  ini  terfokus  pada permasalahan  yang  menjadi keluhan  dari  pihak user .  Setelah  mendapatkan  beberapa data, peneliti menyimpan data tersebut sebagai bahan acuan dalam tahap analisis.
Dalam  penelitian  ini  adapun  perangkat  keras  yang digunakan  untuk  membangun  aplikasi  GoS  antara  lain laptop dengan prosesor Intel-Core i5, smartphone minimal ram 1 Gb, kapasitas RAM 10 GB. Dari segi software yang digunakan  :  Xampp,  Netbean,  SQL  Database,  Browser Crome,  Sistem  Operasi  Windows,  Framework  Yii2, Photoshop, Paint.

## 3. URAIAN PENELITIAN
3.1  Analisis Perancangan Sistem
Analisis sistem merupakan penguraian dari sistem informasi yang utuh kedalam bagian-bagian komponennya yang lebih rinci  dengan  maksud  untuk  mengidentifikasi  dan mengevaluasi
permasalahan-permasalahan
yang
ditemukan, kesempatan-kesempatan, hambatan yang terjadi,  dan  kebutuhan-kebutuhan  yang  diharapkan, sehingga  dapat  diusulkan  penulis,  untuk  membangun sebuah aplikasi website yang menghasil informasi sekolah yang ada di regional  tertentu secara terperinci dan real.
Perancangan  Sistem  Aplikasi  Informasi  Sekolah  Berbasis Website ini merupakan alat bantu yang diperuntukan kepada orang tua yang ingin mencari informasi yang bagus untuk anaknya  secara  terperinci  dan real .  Tujuannya  adalah mengurangi aktifitas fisik yang dilakukan orang tua ketika akan  mendaftarkan anaknya  ke  sekolah  yang  diinginkan. Pada tahap perancangan ini penulis akan memulai dari tahap analisis dan beberapa tahapan dari tahap desain

## 3.2 Tahapan penelitian
Gambar 3. Alur Sistem Usulan
Pada alur sistem di atas, terlihat bahwa proses yang berlaku ialah  admin  menginput  info  data  sekolah  yang  memang sudah disetujui oleh kedua belah pihak. Setelah info sekolah sudah  diinput,  orang  tua  bisa  mencari  data  dan  informasi tentang sekolah di website informasi yang telah dibuat oleh penulis.  Informasi  yang  ditawarkan  dalam  website  yang dibuat oleh penulis diusahakan sangat detail dan real sesuai dengan fakta yang ada. Setelah orang tua sudah menemukan sekolah  yang  diminati,  orang  tua  bisa  akses  sistem  daftar online yang disediakan dalam situs website yang dibuat oleh penulis.
Ketika  data  pendaftaran online masuk  ke  dalam sistem, maka  admin  akan  meneruskan  ke  sekolah  terkait  guna mendapatkan hasil dari sekolah terkait apakah data tersebut layak  diterima  di  sekolah  tersebut. Terakhir  setelah  hasil didapat maka admin akan  mengirimkan info kepada orang tua  bahwa  data  yang  telah  terdaftar  diterima  atau  tidak  di sekolah yang dipilih oleh orang tua tersebut.
3.3 Use Case Diagram
Pemodelan Use  Case  Diagram pada  aplikasi  GoS  yang akan dirancang oleh penulis ini melibatkan satu buah aktor yaitu  orang  tua  calon  siswa  yang  ingin  mendaftarkan anaknya sekolah dengan Use Case sebagai berikut:
Gambar 4. Diagram Use Case
Pada Use  Case  Diagram yang  penulis  rancang,  terlihat bahwa actor utama yang terlibat dalam penggunaan aplikasi ini  adalah orang  tua  calon  siswa  yang  ingin mendaftarkan anaknya  bersekolah.  Selain  itu  ada  juga  sekolah  yang berperan  sebagai client yang  menerima  data  siswa  dan mempunyai  wewenang  untuk bisa  menerima  atau  menolak data siswa yang telah mendaftar di aplikasi GoS.

## 4. HASIL PENELITIAN
Hasil dari penelitian yang dilakukan oleh penulis bisa dilihat pada beberapa
gambar aplikasi yang telah diimplementasikan dan hasil pengujian aplikasi menggunakan  metode Skala  Linker dan User  Acceptance Testing (UAT).

## Gambar 5. Tampilan Halaman Utama
Halaman  utama  merupakan  halaman  yang  menampilkan beranda  website  dari  aplikasi  Go  To  School.  Dalam halaman  ini  menampilkan  form  pencarian  sekolah  yang ingin  dicari  oleh  pengguna.  Dalam  form  pencarian, pengguna  bisa  memasukkan  data  yang  mereka  inginkan seperti  nama  sekolah  dan  kecamatan.  Dari  data  yang dimasukkan  akan  menampilkan  sekolah-sekolah  yang  ada dalam sistem database aplikasi GoS.
Gambar 6. Tampilan Halaman Hasil Pencarian
Halaman  hasil  pencarian  merupakan  halaman  yang menampilkan data pencarian yang diingkan oleh pengguna. Hasil pencarian tergantung dari kata yang dimasukkan oleh pengguna yang akan disesuaikan dengan database yang ada dalam sistem aplikasi Go To  School.
Dari  hasil  pencarian,  pengguna  bisa  memilih  daftar  untuk mendaftarkan  diri  ke  sekolah  tersebut,  ada  pilihan  untuk melihat detail dari data sekolah tersebut serta pengguna juga bisa memberikan  hasil kepuasan mereka  dengan memberikan bintang yang ada dalam aplikasi ini.
Gambar 7. Tampilan Halaman Daftar
Halaman  daftar  merupakan  halaman  yang  menampilkan form  pengisian  untuk  pengguna  agar  mereka  bisa mendaftarkan  diri  dan  anak  mereka  secara  online  yang kemudian  akan  disimpan  dalam  aplikasi database Go  To School dan diteruskan ke sekolah yang mereka tuju.
Pada  proses  pengujian  yang  pertama  dilakukan  penulis dengan  hasil  sebagai output dokumentasi  hasil  pengujian yang  dapat  dijadikan  bukti  bahwa  aplikasi  sudah  dapat diterima dan sudah memenuhi kebutuhan user .
Gambar 8. Hasil Pengujian Skala Linker
A. Analisa Pertanyaan Pertama
Dari tabel di atas dapat dilihat bahwa jumlah nilai dari 10  responden  untuk  pertanyaan  pertama  adalah  24.
Nilai  rata-ratanya  adalah  24/10  =  2,4.  Prosentase nilainya adalah 2,4/3 x 100 % = 80 %.
B. Analisa Pertanyaan Kedua
Dari tabel di atas dapat dilihat  bahwa jumlah nilai dari 10 responden untuk pertanyaan kedua adalah 25. Nilai rata-ratanya  adalah  25/10  =  2,5.  Prosentase  nilainya adalah  2,5/3  x 100 % = 83,33 %.
C. Analisa Pertanyaan Ketiga Dari tabel di atas dapat dilihat  bahwa jumlah nilai dari 10 responden untuk pertanyaan ketiga adalah 28. Nilai rata-ratanya  adalah  28/10  =  2,8.  Prosentase  nilainya adalah 2,8/3 x 100 % = 93,33 %.
D. Analisa Pertanyaan Keempat Dari tabel di atas dapat dilihat  bahwa jumlah nilai dari 10  responden  untuk  pertanyaan  keempat adalah 14.
Nilai  rata-ratanya  adalah  14/10  =  1,4.  Prosentase nilainya adalah 1,4/3 x 100 % = 46,66 %.
E. Analisa Pertanyaan Kelima Dari tabel di atas dapat dilihat  bahwa jumlah nilai dari 10 responden untuk pertanyaan kelima adalah 24. Nilai rata-ratanya  adalah  24/10  =  2,4.  Prosentase  nilainya adalah 2,4/3 x 100 % = 80%.
Pada proses pengujian yang kedua dilakukan penulis dengan hasil  sebagai  output  dokumentasi  hasil  pengujian  dan menjadi pendukung hasil dari pengujian yang pertama.
Gambar 9. Hasil Pengujian UAT
Dari  hasil  pengujian  UAT  oleh user dengan  acuan  dari  9 butir yang ada diatas menyimpulkan bahwa aplikasi Go To School dinyatakan 100% berjalan dengan lancar dan sukses. Adapun beberapa catatan yang diberikan oleh penguji akan masuk  dalam  tahap  pengembangan  dari  aplikasi  Go  To School.

## 5. KESIMPULAN
Pada  penelitian  yang  telah  dilakukan  oleh  penulis,  maka dapat disimpulkan bahwa aplikasi sistem informasi Go To School  dapat  menjawab  rumusan  masalah  dengan kesimpulan sebagai berikut:
1. Perancangan aplikasi sistem informasi Go To School berbasis  website  dengan  Framework  PHP  ini  dapat berjalan dengan baik dan lancar serta dapat memenuhi kebutuhan  informasi  sekolah  dan  menjadi  alat  bantu dalam melaksanakan kegiatan penerimaan siswa baru berdasarkan  hasil  pengujian  sistem  menggunakan pengujian Skala Linkert dan User Acceptance Testing (UAT) yang dilakukan oleh pengguna lain.
2. Perancangan aplikasi sistem informasi Go To School berbasis website dengan  Framework  PHP  ini  sangat efektif  dan  menjadi  alternatif  solusi  bagi  orang  tua dalam mencari informasi tentang sekolah secara detail dan  mendaftarkan  anaknya  menggunakan  fitur
pendaftaran online yang tersedia dalam aplikasi Go To School. (Masukkan berdasarkan hasil penilaian UAT)

## Ucapan Terima Kasih
Terima  kasih  yang  sebesar-besarnya  kepada  dosen pembimbing  dan  penguji  STT  Terpadu  Nurul  Fikri  atas masukan dan dukungannya, dan juga kepada orang tua dan teman-teman yang telah membantu, sehingga penelitian ini bisa berjalan dengan baik.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] S.  Aditya,  “Materi  Tentang  PHP,” Hypertext Processor (PHP), 2014.
[2] O.  Makplus,  “Definisi  dan  Pengertian  Informasi Menurut Para Ahli,” 2015.
[3] Aditandespur,  “Materi  PHP,”  2014,  11  2014. [Online]. Available:
http://aditandespur.blogspot.com/2014/11/materi- php.html. [Diakses 24 11 2018]
[4] O. Makplus, “Definisi dan Pengertian Informasi,” 3 2015.  [Online].  Available:  http://www.definisi- pengertian.com/2015/03/definisi-dan-pengertian- informasi.html. [Diakses 11 2018]
[5] L. Muhria, “Definisi dan Fungsi Sekolah,” 2 2018. [Online]. Available:
https://www.lyceum.id/definisi-dan-fungsi- sekolah/. [Diakses 11 2018]
[6] P.  Halawa,  “Sistem  Informasi  Penerimaan  Siswa Baru,” 5 2015.  [Online].  Available:
http://periamanhalawa19911206.blogspot.com/. [Diakses 11 2018]
[7] F. Galandi, “Metode Waterfall Definisi Tahapan,” 9 2016. [Online]. Available:
http://www.pengetahuandanteknologi.com/2016/09 /metode-waterfall-definisi-tahapan.html .    [Diakses 11  2018]
[8] Metopel,  “Pengertan  Skala  Likert  Menurut  Para
Ahli,” 4 2016. [Online]. Available: https://www.afdhalilahi.com/2016/04/pengertan- skala-likert-menurut-para-ahli.html.  [Diakses  12 2018].
[9] A. Trip, “ User Acceptance Test (UAT) Apa Itu?,” 8 2016. [Online].  Available: https://adetrip.blogspot.com/2016/08/user- acceptance-test-uat-apa-itu.html. [Diakses 12 2018]
[10]  M.  Nazih,  “Analisis  Perancangan Prototipe  Sistem Informasi  Biaya  Studi  Mahasiswa  Menggunakan Framework Mobile Onsen  UI  (Studi  Kasus:  STT
Terpadu Nurul Fikri),” 2017.