ANUVA Volume 6 (4): 549-560, 2022 Copyright ©2022, ISSN: 2598-3040 online Available Online at: http://ejournal.undip.ac.id/index.php/anuva

## Preservasi Digital pada Repositori Institusi di Perpustakaan Perguruan Tinggi: Sebuah Kajian Literatur
Gani Nur Pramudyo *) , Nur'aini Perdani SP
Program Studi Ilmu Perpustakaan, Fakultas Ilmu Budaya, Universitas Diponegoro, Jl. Prof. Soedarto, SH, Kampus Undip Tembalang, Semarang, Indonesia
* ) Korespondensi: gani_nurp@yahoo.com

## Abstract
[Title:  Digital  preservation  on  institutional  repository  at  academic  libraries:  a  literature  review] Academic libraries  have  developed  institutional  repositories,  but  not  implemented  long-term  digital  preservation  yet. Backups considered  as  preservation,  but  its  a  part  of  digital  preservation.  This  study  used qualitative  approach with in depth literatures review of digital preservation at institutional repository in academic libraries. The aims of  study    are  to  explain  digital  preservation  methods,  policy,  challenges,  and  role  of  librarians  on  digital preservation.  Technology  of  preservation,  emulation,  migration,  encapsulation,  copying  or  refreshing  can  be implemented  by  academics  library  as  digital  preservation. Using  Dspace, Eprints,  FEDORA,MyCore,  LOCKSS, PLN,  Portico,  Archivematica,  and  Rosetta  will  facilitate  digital  preservation  process.  Policy  of  digital preservation  used  as  a  core  to  implementation  of  digital  preservation.  Lack  of  librarian  awareness  and  the vulnerability of the digital file are becoming challenging for the digital preservation. Continuing capacity building for librarian, therefore, should not be underestimated.
Keywords: digital preservation; institusional repository; digital library; academic library

## Abstrak
Perpustakaan  perguruan  tinggi  berbondong-bondong  untuk  mengembangkan  repositori  institusi,  namun  belum melaksanakan preservasi digital jangka panjang. Backup dinilai sebagai aktivitas preservasi nyatanya merupakan bagian  dari  metode  preservasi  digital  jangka  pendek.  Penelitian  ini  menggunakan  pendekatan  kualitatif  dengan mengkaji  literatur  secara  mendalam  mengenai  preservasi  digital  pada  repositori  institusi  di  perpustakaan perguruan tinggi. Tujuan penelitian ini untuk menjelaskan beragam metode preservasi digital, kebijakan, tantangan hingga  peran  pustakawan  dalam  preservasi  digital.  Metode  preservasi  digital  seperti  preservasi  teknologi, emulation , migration , encapsulation , copying atau refreshing dapat  diterapkan.  Penggunaan  Dspace,  Eprints, FEDORA  dan  MyCore  serta  perangkat  lunak  penunjang  seperti  LOCKSS,  PLN,  Portico,  Archivematica,  dan Rosetta  akan  memudahkan  proses  preservasi  digital.  Kebijakan  preservasi  digital  digunakan  sebagai  landasan untuk  melaksanakan  preservasi  digital.  Kurangnya  kesadaran  pustakawan,  dan  format  digital  yang  rentan  rusak menjadi  tantangan  aktivitas  preservasi  digital,  sehingga  peningkatan  keahlian  dan  kapasitas  menjadi  suatu keharusan bagi seorang pustakawan.
Kata kunci: preservasi digital; repositori institusi; perpustakaan digital;  perpustakaan perguruan tinggi

## 1. Pendahuluan
Perpustakaan  perguruan  tinggi  mendukung  tri  dharma perguruan  tinggi  (pendidikan,  penelitian dan  pengabdian  kepada  masyarakat).  Perpustakaan  perguruan  tinggi  merupakan  bagian  integral  dari kegiatan  pendidikan,  penelitian  dan  pengabdian  ,dan  berfungsi  sebagai  pusat  sumber  belajar  untuk mendukung    tercapainya    tujuan    pendidikan    yang  berkedudukan  di  perguruan  tinggi  (Peraturan Pemerintah  Republik  Indonesia  Nomor  24 Tahun  2014  tentang  Pelaksanaan  Undang-Undang  Nomor 43 Tahun  2007  tentang  Perpustakaan,  pasal  1  nomor  10).   Perpustakaan  memeroleh,  memproses  dan melestarikan sumber informasi termasuk hasil intelektual yang dimiliki (Ifijeh, 2014).Hasil intelektual
seperti skripsi, tesis, disertasi, dan jurnal selalu bertambah karena tiap tahun  mendapat tambahan dari mahasiswa.  Pengelolaan  yang  baik  terhadap  hasil  intelektual  akan  memudahkan  temu  kembali  dan tersedianya akses informasi dalam jangka waktu yang panjang.
Pengelolaan  hasil  intelektual  selalu  berurusan  dengan  pengelolaan  repositori  institusi. Repositori  institusi  merupakan  sebuah  pusat  penyimpan  digital  dari  hasil  intelektual  yang  dimiliki institusi.  Hasil  intelektual  dihimpun,  dipreservasi  dan  disebarkan  untuk  kebutuhan  anggota komunitasnya  (Kaur,  2017;  Lynch,  2003;  Pendit,  2008),  untuk  penyebaran  secara  luas  (Witten  & Bainbridge,  2010).  Lebih  lanjut,  Sterman  (2014)  menjelaskan  repositori  institusi  merupakan  aset mahal  dan  berharga  bagi  universitas  yang  menuntut  kemampuan  spesifik  tentang  pemrograman, manajemen konten, penerapan metadata, publisitas, dan penyebaran internal kepada komunitas.
Perguruan  tinggi  saat  ini  berbondong-bondong  mengembangkan  repositori  institusi  untuk mengelola dan mempreservasi konten digital. Preservasi digital yang dilakukan dengan baik membuat konten  digital  tersedia  dan  dapat  diakses  dalam  jangka  panjang.Namun,  belum  banyak  perpustakaan menerapkan  preservasi  digital  jangka  panjang  (Gbaje  &  Mohammed,  2017).  Preservasi  digital merupakan strategi untuk memastikan bahwa objek dan koleksi perpustakaan digital tersedia dan dapat digunakan  saat  ini  maupun  di  masa  depan  (Xie  &  Matusiak,  2016).  Aktivitas  preservasi  digital  pada repositori  institusi  pada  dasarnya  bertujuan  untuk  melestarikan,  menjaga  dan  menyebarkan  ilmu pengetahuan dan informasi agar bisa dimanfaatkan lagi oleh pengguna untuk jangka panjang dan dapat digunakan  secara  optimal  (Musrifah,  2017).    Metode  yang  tepat  dan  akurat  akan  meningkatkan kesuksesan  pelaksanaan  preservasi  digital  pada  repositori  institusi  untuk  penggunaan  dan  akses koleksi digital dalam jangka panjang.
Beberapa  temuan  peneliti  sebelumnya  telah  mengidentifikasi  implementasi  preservasi  digital. Ada  beragam  pendekatan  yang  digunakan  dalam  implementasi  preservasi  digital  seperti  dalam penelitian  Gbaje  &  Mohammed  (2017)  menemukan  bahwa  di    beberapa  Perpustakaan  Nigeria  hanya melakukan  aktivitas backup ,  bukan  penggunaan  jangka  panjang.  Ifijeh  (2014)  mengusulkan  model preservasi  dalam  bentuk  digitalisasi  dan  komputasi  awan  ( cloud  computing) untuk  pengelolaan repositori  institusi  Nigeria.  Musrifah  (2017)  menyebutkan  beberapa  metode  preservasi  digital  pada repositori institusi UIN Sunan Kalijaga seperti preservasi teknologi, backup , migrasi, format ulang dan penyegaran.  Robertson  &  Borchert  (2014)  menjelaskan  upaya  yang  dapat  dilakukan  seperti backup dan  mengasosiasikan  metadata  termasuk backup sederhana, off-site  storage  of  ﬁles,  Lots  of  Copies Keep  Stuff  Safe (LOCKSS), Private LOCKSS Networks ,  dan  Portico.  Anyaoku,  Echedom,  &  Baro (2019)  menjelaskan  repositori  institusi  di  afrika  membuat  kebijakan  preservasi  digital  dan melaksanakan migrasi data.
Berdasarkan  temuan  penelitian  yang  telah  dilakukan  sebelumnya,  urusan  preservasi  digital selalu berkaitan  dengan teknologi  yang  digunakan untuk  melakukan aktivitas preservasi  digital. Pada review  literatur  ini,  peneliti  tidak  hanya  mengkaji  metode  preservasi  digital  pada  aspek  teknologi, namun juga membahas aspek sosio teknis preservasi digital. Adapun poin yang dibahas dalam review
literatur  ini  yaitu  metode  preservasi  digital,  kebijakan  preservasi  digital,  tantangan  preservasi  digital dan  peran  pustakawan  dalam  preservasi  digital  repositori  institusi  di  perpustakaan  perguruan  tinggi. Temuan ini diharapkan dapat menyediakan kerangka yang tepat untuk implementasi preservasi digital repositori institusi di perpustakaan perguruan tinggi.

## 2. Penelitian terdahulu
Penelitian  dilakukan  oleh  Ifijeh  (2014)  dengan  judul Adoption  of  digital  preservation  methods for theses in Nigerian Academic Libraries: Applications and Implications. Penelitian ini menggunakan pendekatan  kualitatif-tinjauan  literatur.  Penelitian  ini  membahas  pentingnya  kebutuhan  dalam melakukan  preservasi  hasil  intelektual  mahasiswa  untuk  kepentingan  penggunaan  jangka  panjang. Upaya preservasi dilakukan dengan metode preservasi tradisional, hingga upaya digitalisasi dan cloud computing di  repositori  institusi.  Adanya  kelemahan  infrastruktur teknologi,  keterbatasan  pendanaan, dan pelanggaran keamanan data menjadi tantangan dalam preservasi digital.
Robertson  &  Borchert  (2014)  dengan  judul Preserving  content  from  your  institutional repository . Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif-tinjauan literatur. Penelitian menjelaskan upaya-upaya  preservasi  digital,  mulai  dari  preservasi  repositori  dan  metadata,  tantangan  preservasi, metode preservasi, pembuatan perencanaan preservasi.
Musrifah  (2017)  dengan  judul  Strategi  preservasi  digital  di  Perpustakaan  UIN  Sunan  Kalijaga Yogyakarta.  Penelitian  ini  menggunakan  pendekatan  kualitatif  deskriptif.  Temuan  menunjukkan strategi  preservasi  digital  telah  dilakukan  dengan  strategi  preservasi  teknologi,  backup,  migrasi  dan format  ulang  dan  penyegaran.  Adapun  tantangan  yang  dihadapi  yaitu  informasi  dalam  bentuk  digital sulit bertahan dalam jangka waktu lama, file yang dipreservasi terkena serangan virus dan hacker,  file koleksi digital rusak, dan materi koleksi digital hilang secara tiba-tiba dan tanpa bekas.
Gbaje  &  Mohammed  (2017)  dengan  judul Long-term  accessibility  and  re-use  of  institutional repository  contents  of  some  selected  academic  institutions  in  Nigeria. Penelitian  ini  menggunakan kuantitatif-metode  survei  di  5  universitas  di  Nigeria.  Beberapa  sampel  perguruan  tinggi  yang  dipilih yaitu Ahmadu  BelloUniversity  Zaria,  University  of  Jos,  University  of  Ibadan,  University  of  Nigeria Nsuka dan University  of  Ilorin .  Temuan  penelitian  menunjukkan  preservasi  dilakukan  menggunakan backup ,  format  file  koleksi  digital  yang  digunakan  yaitu  PDF,  adanya  mekanis  upload  dengan mengecek  file  sebelum  di  masukan  ke  repositori  institusi.  Tantangan  ditemukan  yaitu  tidak  adanya kebijakan preservasi digital, kurangnya kepedulian dan pengetahuan/keahlian terkait preservasi digital.
Anyaoku  et  al.  (2019)  dengan  judul Digital  preservation  practices  in  university  libraries  an investigation  of  institutional  repositories  in  Africa. Penelitian  ini  menggunakan  pendekatan kuantitatif-metode  survei  mengidentifikasi  praktik  preservasi  digital  di  Afrika.  52  perpustakaan perguruan  tinggi  di  afrika  yang  memiliki  repositori  institusi  dipilih.  Hasil  temuan  menunjukkan penggunaan  Dspace  untuk  kepentingan  pengelolaan  repositori  institusi  dan  migrasi  data,    adanya kebijakan  preservasi  digital  untuk  penggunaan  jangka  panjang,  deposit  konten  dilakukan  oleh  staf
dengan  persetujuan.  Beberapa  temuan  menunjukkan  adanya  keberhasilan  membuat  dan  mengelola repositori untuk keperluan preservasi koleksi digital
Persamaan  penelitian  ini  dengan  penelitian  sebelumnya  yaitu  membahas  preservasi  digital repositori insitusi,  menggunakan pendekatan kualitatif dengan  mengkaji  literatur seperti Ifijeh (2014) dan Robertson & Borchert (2014). Perbedaannya, peneliti tidak hanya membahas aspek teknis metode preservasi  digital,  namun  juga  membahas  aspek  sosio-teknis  seperti  kebijakan  preservasi  digital, tantangan preservasi digital dan peran pustakawan dalam preservasi digital.
Tabel 1. Penelitian Terdahulu (olahan peneliti, 2019) No Penulis Metode Temuan Persamaan Gap 1 Ifijeh (2014) Kualitatif- tinjauan literatur Metode  digitalisasi  dan cloud  computing untuk preservasi. Tantangannya minimnya infrastruktur teknologi, keterbatasan pendanaan, keamanan data Metode, Preservasi digital pada repositori institusi Tidak ada pembahasan kebijakan dan peran pustakawan 2 Robertson  & Borchert (2014) Kualitatif- tinjauan literatur Upaya preservasi repositori  dan  metadata, tantangan, metode, pembuatan perencanaan Metode, Preservasi digital pada repositori institusi Tidak ada pembahasan kebijakan dan peran pustakawan 3 Musrifah (2017) Kualitatif  - deskriptif Strategi preservasi teknologi, backup, migrasi,  format  ulang dan penyegaran Preservasi digital pada repositori institusi Tinjauan literatur, Tidak ada pembahasan kebijakan dan peran pustakawan 4 Gbaje & Mohammed (2017) Kuantitatif- survei Penggunaan strategi bakcup,  format  standar PDF, tantangan preservasi digital Preservasi digital pada repositori institusi Tinjauan literatur, tidak ada pembahasan kebijakan dan peran pustakawan 5 Anyaoku  et al. (2019) Kuantitatif- survei Penggunaan Dspace, migrasi  data,    adanya kebijakan, deposit konten dilakukan oleh staf, adanya keberhasilan preservasi digital Preservasi digital pada repositori institusi Tinjauan literatur, Tidak ada pembahasan peran pustakawan

## 3. Metode Penelitian
Penelitian  ini  menggunakan  pendekatan  kualitatif  dengan  mengkaji  literatur  secara  mendalam. Literature review /kajian literatur adalah proses seleksi dokumen/penelitian relevan yang tersedia (baik terpublikasi dan tidak dipublikasi) berdasarkan pertanyaaan penelitian, topik, fenomena yang menarik untuk  memenuhi  tujuan  tertentu  dengan  cara  mengidentifikasi,  mengevaluasi  dan  menginterpretasi penelitian  yang  dipilih  (Hart,  1998;  Kitchenham,  2004).  Kajian  literatur    digunakan  untuk  mengulas literatur ilmiah untuk menghindari bias dan pemahaman subjektif dari penelitiannya. Selain itu, kajian
literatur  memberikan  gambaran  mengenai  tren,  metodologi  dan  cakupan  bidang  penelitian  yang  ada pada penelitian sebelumnya (Yaman et al., 2019).
Adapun  tahapan  pada  review  literatur  ini  yaitu  fokus  pada  permasalahan  khusus, menghubungkan  literatur  dengan  permasalahan  secara  seimbang,  memasukkan  pernyataan  penelitian secara jelas berdasarkan metodologi di literatur; menganalisis dan  mengevaluasi secara kritis literatur yang di review berdasarkan bahasan penelitian (Hart, 1998). Beberapa jurnal ditelusur melalui Google Scholar  dengan  kriteria  jurnal  dengan  publikasi  dari  tahun  2014-2019,  dengan  kata  kunci digital preservation  and  institusional  repository,  digital  preservation  and  digital  library .  Jurnal  yang ditemukan dijadikan sebagai bahan kajian literatur seperti Ifijeh (2014), Robertson & Borchert (2014), Musrifah (2017), Gbaje & Mohammed (2017), dan Anyaoku et al. (2019).

## 4. Hasil dan Pembahasan

## a. Metode preservasi digital
Metode  preservasi  adalah  tata  cara  dan  prosedur  yang  dilakukan  untuk  menjaga  objek digital  yang  disimpan  dapat  diakses  secara  permanen  untuk  digunakan  kembali  dalam  jangka panjang.  Menerapkan  metode  preservasi  digital  adalah  bagian  penting  dari  mengelola  risiko keusangan  perangkat  keras  dan  perangkat  lunak  untuk  preservasi  digital  (Gbaje  &  Mohammed, 2017).  Metode  preservasi  digital  pada  repositori  institusi  dapat  dilakukan  dengan  berbagai  cara. Adapun  cara  yang  dapat  dilakukan  penerapan  metode  preservasi  digital  seperti  penggunaan perangkat lunak preservasi digital, preservasi teknologi, emulasi, migrasi, enkapsulasi, refreshing , backup , digitalisasi dan cloud computing .
1) Penggunaan perangkat lunak preservasi digital
Perangkat  lunak  preservasi  digital  digunakan  untuk  melestarikan  objek  digital,  hasil intelektual    dan  untuk  pengelolaan  konten  digital  di  perpustakaan  (Anyaoku  et  al.,  2019; Ifijeh,  2014;  Musrifah,  2017;  Robertson  &  Borchert,  2014).  Perangkat  lunak  yang  dapat digunakan  preservasi  digital  yakni  Eprint  (Musrifah,  2017),  Dspace  fedora,  MyCore (Anyaoku  et  al.,  2019).  Robertson  &  Borchert  (2014)  mengatakan  pilihan  preservasi  digital dapat memanfaatkan LOCKSS, PLN dan Portico yang merupakan perangkat lunak preservasi digital  jangka  panjang.  Lebih  lanjut  Xie  &  Matusiak  (2016)  menambahkan  perangkat  lunak khusus preservasi digital seperti Archivematica dan Rosetta.
a) DSpace bertujuan untuk penyimpanan, preservasi, dan akses  ke beragam  materi turunan institusional  dapat  diunduh  melalui  tautan  http://dspace.org/index.html.  Dspace dikembangkan oleh MIT dan Hewlett-Packard untuk mengatasi kebutuhan preservasi dan penyebaran  informasi  di  MIT.  Dspace  pada  intinya  memiliki  model  yang  berupaya memenuhi  kebutuhan  nyata  dari  sebuah  repositori  institusi  yang  fleksibel.  Struktur “Komunitas  dan  Koleksi”  bertujuan  untuk  memungkinkan  penyerahan  pengawasan  dan dari  layanan  pusat  ke  masing-masing  departemen.  Dspace  menggunakan  bahasa
pemrograman  Java  dan  menggunakan  PostgreSQL  sebagai database layer .  Preservasi digital  jangka  panjang  adalah  tujuan  utama  sistem  Dspace.  Dspace  ini  paling  banyak digunakan di Afrika, diikuti Eprints.
b) Eprint  bertujuan  untuk  penyimpanan  dan  penyebaran  dokumen  dengan  dukungan fleksibel untuk berbagai jenis format dapat diunduh melalui tautan http://software.eprints.org. Eprint dikembangkan oleh University of Southampton dengan tujuan  meningkatkan  akses  terbuka  ke  materi-materi  ilmiah.  Perangkat  lunak  ini dikembangkan dalam PERL dan MYSQL.
c) FEDORA bertujuan untuk menyimpan dan menyebarkan karya intelektual suatu institusi dengan  dukungan  komunitas  FEDORA.  FEDORA  dapat  diunduh  melalui  tautan www.fedora.info/ .  FEDORA  adalah  perangkat  lunak  untuk  repositori  dan  sistem perpustakaan digital  yang  dikembangkan  dari arsitektur FEDORA di Cornell  University dan  University  of  Virginia.  FEDORA  saat  ini  sedang  diuji  oleh  berbagai  lembaga  di Amerika  Serikat  dan  Inggris  termasuk  Library  of  Congress  of  America.  FEDORA diimplementasikan  dalam  JAVA  dan  sistem  bergantung  pada  berbagai  standar pengembangan  termasuk  SOAP  dan  METS.  Preservasi  digital  jangka  panjang  tidak disebut sebagai tujuan awal dari pengembangan FEDORA ini.
d) MyCoRe  bertujuan  untuk  penyimpanan  dan  penyebaran  dengan  dukungan  fleksibel untuk berbagai penggunaan, dapat diunduh melalui tautan www.mycore.de/engl/index.html.  MyCoRe  fleksibel  sistem  repositori  yang  dirancang oleh  sekelompok  universitas  Jerman  yang  bekerja  dalam  kolaborasi.  MyCoRe  ditulis dalam  JAVA  dan  menggabungkan  lapisan  database  yang  fleksibel  yang  memungkinkan backend database yang berbeda untuk digunakan (Anyaoku et al., 2019).
e) Global  Lots  of  Copies  Keep  Stuff  Safe  (LOCKSS):  digunakan  untuk  kebutuhan preservasi  jangka  panjang.  Mekanismenya,  salinan  (replikasi)  diperiksa  satu-satu (divalidasi  untuk  integritas  data)  untuk  memastikan  salinan  masih  cocok  dan  belum  ada degradasi  data.  LOCKSS  menyimpan  format  serta  konten,  dan  bertindak  sebagai Light Archive , artinya jika situs penerbit tidak bisa diakses, materi/konten akan tersedia dengan cepat melalui LOCKSS.
f) Private LOCKSS Network (PLN) dapat mencakup berbagai jenis  material dan jenis file. Perpustakaan dapat menggunakan PLN untuk semua materi mereka di repositori institusi, Setiap anggota PLN harus menjadi anggota Aliansi LOCKSS, dan grup PLN.
g) Portico  adalah dark  archive yang  menyimpan  baik  buku  elektronik  maupun  jurnal elektronik, dan mengkonversi file sumber ke format arsip. Seperti LOCKSS, tidak semua server  layak  untuk  diarsipkan  di  Portico,  dan  Portico  dapat  bekerja  dengan  beberapa perusahaan  atau  perangkat  lunak  repositori  institusi  secara  langsung  untuk  melestarikan
jurnal  atau  konten  e-book  yang  di host di  repositori  institusi  (Robertson  &  Borchert, 2014).
h) Archivematica  merupakan  perangkat  lunak open  source dirancang  untuk  keperluan preservasi digital, menggunakan standar OAIS reference model dan dapat diintegrasikan dengan  Atom,  Dspace,  Contentdm,  Islandora,  LOCKSS,  dan  Duracloud.  Archivematica dapat diunduh melalui laman https://ww.archivematica.org .
i) Rosetta  digunakan  untuk  mengelola  dan  melestarikan  konten    digital  di  lembaga informasi,  menggunakan  standar  OAIS reference  model .  Rosetta  dapat  diintegrasikan dengan perangkat lunak pengelolaan konten digital. Rosetta dapat diunduh melalui laman http://www.exlibrisgroup.com (Xie & Matusiak, 2016).
Perangkat lunak di atas, menjawab  kebutuhan preservasi digital, sekaligus pengelolaan konten  digital  yang  dimiliki.  Penggunaan  perangkat  lunak  dan  pendukung  yang  tepat,  akan memudahkan preservasi digital baik itu berbasis open source maupun berbayar.
2) Preservasi teknologi
Preservasi  teknologi  melibatkan  perawatan  dan  pemeliharaan  perangkat  keras, perangkat  lunak  yang  digunakan  (Musrifah,  2017),  serta  sistem  operasi  yang  dijalankan (Anyaoku  et  al.,  2019).  Perangkat  keras seperti  komputer  yang  digunakan  untuk  mengelola penyimpanan  digital, server maupun client ,  perangkat  lunak  seperti  Eprints,  sistem  operasi seperti  Ubuntu  Server  dan  Windows  Server.  Preservasi  teknologi  menjadi  solusi  dalam jangka  pendek  karena  memastikan  bahwa  objek  digital  dapat  diakses  dengan  melakukan preservasi media akses dan objek itu sendiri (Anyaoku et al., 2019).
3) Emulation
Emulation (emulasi) melibatkan preservasi bit stream objek dan penciptaan versi akses untuk  penggunakan  teknologi  terbaru.  Emulasi  menawarkan  solusi  terbaik  untuk  preservasi materi digital jangka panjang, terutama untuk sumber daya yang nilainya tidak diketahui dan kemungkinan penggunaan  material tersebut di  masa depan tidak dimungkinkan (Anyaoku  et al.,  2019).  Emulasi  merupakan  metode  untuk  mengatasi  keusangan  teknologi.  Emulasi merekonstruksi  objek  digital  usang,  sehingga  dapat  terbaca  atau  digunakan  di  perangkat terbaru dengan  menggunakan emulator. Emulasi biasanya digunakan untuk preservasi game, namun juga dapat digunakan untuk preservasi objek digital di perpustakaan (Xie & Matusiak, 2016).
4) Migration
Migration (migrasi)  merupakan proses  menyalin atau mengkonversi objek  digital dari satu  teknologi  ke  teknologi  yang  lain.  Metode  migrasi  ini  paling  banyak  digunakan  di repositori  institusi  Afrika  (Anyaoku  et  al.,  2019).  Lebih  lanjut,  Xie  &  Matusiak  (2016) menjelaskan migrasi dilakukan sebagai tanggapan terhadap keusangan teknologi, baik format digital,  perangkat  keras  dan  perangkat  lunak  yang  usang.  Migrasi  melibatkan  transfer  file
secara  berkala  dari  perangkat  keras/perangkat  lunak  ke  perangkat  yang  lebih  baru.    Format digital  yang  beresiko  usang  perlu  diubah  ke  format  yang  lebih  baru  dan  standar.  Proses migrasi  ini  dapat  menyebabkan  hilangnya  informasi,  karena  tidak  semua  objek  digital  asli dapat  dimigrasikan  ke  format  baru.  Musrifah  (2017) mencontohnya  proses  migrasi  ini  dapat dilakukan dengan cara mengganti server lama ke versi baru sesuai kebutuhan, atau mengganti software yang lama ke baru.
5) Encapsulation
Encapsulation (enkapsulasi)  bertujuan  untuk  mengatasi  masalah-masalah  format  file yang usang dengan cara membuat detail tentang bagaimana menafsirkan bagian objek digital dari  informasi  yang  dienkapsulasi.  Metode  ini  melibatkan  pembuatan  aplikasi  asli  sehingga dapat digunakan atau diakses  oleh komputer di masa depan (Anyaoku et al., 2019)
6) Copying ( refreshing)
Refreshing dilakukan dengan  cara menyalin  objek  digital  ke  media  terbaru  yang kemungkinan  nanti  tidak  bisa  diakses  (Anyaoku  et  al.,  2019). Refreshing  mengurangi  risiko keusangan  media  penyimpanan. Refreshing melibatkan  penyalinan  file  dari  satu  perangkat penyimpanan  ke  perangkat  lainnya,  sehingga  meminimalisir  perubahan bitstream saat penyalinan  (Xie  &  Matusiak,  2016).  Contohnya  pergantian  media  yang  lebih up  to  date seperti  penyalinan  dari  disket  ke  CD-ROM  ke Hardisk sesuai  dengan  perkembangan  zaman (Musrifah, 2017).
7) Backup
Backup mengacu  pada  pembuatan  banyak  salinan  objek  digital.  Penyalinan  ini bukanlah  metode  preservasi  jangka  panjang;  melainkan  berfungsi  sebagai  tindakan pencegahan,  melindungi data dari kegagalan dan  kehilangan  media  (Xie & Matusiak, 2016). Backup dilakukan  dengan  cara  membuat  lebih  dari  1  salinan  file    dengan  format  berbeda.
(Musrifah, 2017). File dapat disimpan di komputer server khusus untuk keperluan backup .
8) Digitalisasi
Digitalisasi  merupakan  proses  mendokumentasikan  informasi  ke  dalam  format elektronik  dan  membuatnya  tersedia  melalui  CDs  dan  Internet.  Digitalisasi  ini  menghemat ruang  fisik  (Ifijeh,  2014).  Contohnya  digitalisasi  karya  cetak  ke  format  digital;  seperti  PDF untuk  format  teks,  untuk  foto  menggunakan  format  JPEG,  PNG  dan  TIF  (Musrifah,  2017). Format  file  ini  harus  menggunakan  standar  seperti  PDF  dan  TIFF  untuk  menjamin  akses konten yang dimiliki (Gbaje & Mohammed, 2017).
9) Cloud computing
Menurut Ifijeh (2014) cloud computing (komputasi awan) memanfaatkan aplikasi yang tersedia  dalam  sebuah  jaringan  untuk  menyelesaikan  pekerjaan,  tanpa  memerhatikan kepemilikan,  pengelolaan  sumber  daya  dan  aplikasinya. Cloud  computing terbagi  tiga  jenis yaitu  a) Software  as  a  Service  (SaaS)- hosting,  perangkat  lunak,  instalasi  dan  perawatan
disediakan oleh penyedia layanan, perpustakaan tinggal pakai saja;  b) Platform as a Service (PaaS) -penyedia  layanan  hanya  menyediakan  pengelolaan  dan  pengawasan  infrastruktur cloud;  c)  Infrastructure  as  a  Service (IaaS)-menawarkan  penyimpanan  dan  infrastruktur komputer. Cloud  computing di  perpustakaan  contohnya  OCLC, Library  of  Congress  online catalogue , Exlibris, Polaris, Worldcat.
b. Kebijakan preservasi digital
Kebijakan preservasi digital harus menjelaskan bagaimana preservasi digital  menyediakan kebutuhan institusi dan menyatakan dasar dan aturan spesifik dari implementasi preservasi digital (Anyaoku  et  al.,  2019).    Kebijakan  preservasi  digital    memberikan  panduan  aktivitas  dan pengembangan  preservasi  digital  di  Afrika.  Robertson  &  Borchert  (2014)  menambahkan kebijakan  spesifik  terkait  format  file  standar  untuk  preservasi  digital  jangka  panjang  harus  juga ditentukan.
Kebijakan  preservasi  digital  digunakan  sebagai  landasan  untuk  melaksanakan  kegiatan preservasi.  Hal  ini  sesuai  Anyaoku  et  al.  (2019)  yang  menyebutkan  kebijakan  dapat  digunakan sebagai  pencerahan  terkait  pekerjaan  preservasi  digital  dan  menentukan  langkah  preservasi jangka pendek, menengah dan panjang. Berikut komponen kebijakan preservasi digital yang baik:
a) Pengantar/tujuan : kontekstualisasi dan artikulasi dari kebutuhan kebijakan
b) Mandat : pernyataan legal, institusional dan unit terkait kebutuhan preservasi digital
c) Sasaran  :  deskripsi  tentang  niat  program  preservasi  digital  lembaga  atau  organisasi,  yang mungkin terkait dengan pernyataan misi organisasi.
d) Cakupan:  pernyataan  yang  menetapkan  batasan  tentang  apa  yang  akan  dipertahankan organisasi  dan  lebih  sering  menetapkan  prioritas  di  antara  berbagai  bahan.  Contoh  tidak terbatas pada born-digital, didigitalkan dengan analog, didigitalkan tanpa  analog, dan  materi digital yang tersedia secara komersial.
e) Tantangan:  identifikasi  dan  artikulasi  tantangan  dan  risiko  yang  terkait  dengan  proses preservasi digital.
f) Prinsip: pernyataan yang  membahas nilai-nilai dan filosofi yakni organisasi mengoperasikan program preservasi digitalnya.
g) Peran  dan  tanggung  jawab:  identifikasi  berbagai  peran  dalam  proses  preservasi  digital, menetapkan peran-peran kelompok, atau mengidentifikasi peran-peran individu.
h) Kolaborasi:  Mengakui  bahwa  preservasi  digital  adalah  tanggung  jawab  komunitas  bersama dan  mengidentifikasi  langkah-langkah  yang  harus  diambil  untuk  bekerja  sama  dan berkolaborasi.
i) Seleksi  dan  akuisisi:  kriteria  untuk  bahan  yang  akan  dipreservasi,  terikat  dengan  kebijakan pengembangan repositori.
j) Akses dan penggunaan: membahas konsep akses terbuka
k) Tingkat  pembatasan:  membahas  kemungkinan  ketidakmampuan  untuk  membuat  artefak digital asli dan upaya akan dilakukan untuk memberikan pengganti terbaik.
l) Referensi:  daftar  yang  mengidentifikasi  standar  dan  kebijakan  lain  yang  mengacu  pada dokumen kebijakan.
m) Glosarium: daftar istilah yang diperlukan (Noonan (2014) dalam Anyaoku et al., 2019).
c. Tantangan preservasi digital
Menurut  Gbaje  &  Mohammed  (2017)  tantangan  preservasi  digital  yaitu  tidak  adanya kebijakan,  kurangnya  kepedulian  pustakawan  dan  kurangnya  keahlian  teknis  dalam  preservasi digital.  Hal  ini  didukung  oleh  Ifijeh  (2014)  menyebutkan  ketidakpedulian  pustakawan  dalam preservasi  digital  menjadi  masalah  utama.    Lebih  lanjut,  Musrifah  (2017)  menjelaskan  format digital  sulit  bertahan  dalam  jangka  waktu  lama,  file  yang  dipreservasi  dapat  terkena  serangan virus dan hacker, dapat rusak, serta dapat hilang secara tiba-tiba dan tanpa bekas. Xie & Matusiak (2016) menambahkan, keaslian informasi digital dan kegagalan teknologi perlu diperhatikan. File master dibuat untuk menjaga keaslian informasi digital dan mencegah penurunan kualitas karena sering  di  salin.  File  dibuat  tidak  terikat  dengan  media  permanen  tertentu  dan  harus  bisa  disalin. Selanjutnya,  keusangan  perangkat  lunak  menyebabkan  file  tidak  terbaca,  perangkat  keras  yang tidak berfungsi perlu menjadi perhatian dalam kegagalan teknologi.
Merujuk  penjelasan  di  atas,  tantangan  preservasi  digital  saat  ini  yakni  :  a)  Kurangnya kesadaran  perpustakaan  dan  pustakawan;  b)  Tidak  adanya  kebijakan  preservasi    digital;  c) Keahlian  teknis  pustakawan  yang  masih  minim;  d)  Permasalahan  teknis,  seperti  format  digital rentan rusak, terkena virus, ancaman dari hacker , dan kegagalan teknologi menjadi perhatian.
d. Peran pustakawan dalam preservasi digital
Pustakawan  berperan  sentral  sebagai  spesialis  preservasi  digital,  namun  berdasarkan penelitian  sebelumnya  Ifijeh  (2014),  Robertson  &  Borchert  (2014),  Musrifah  (2017),  Gbaje  & Mohammed  (2017),  Anyaoku  et  al.  (2019)  belum  terlihat  sejauh  mana  peran  pustakawan  dalam pelaksanaan  preservasi  digital  di  perpustakaan.  Menurut  Choi  &  Rasmussen  (2009)  pustakawan spesialis preservasi digital merupakan bagian dari posisi digital librarian atau pustakawan digital . Pustakawan digital berperan penting agar konten digital yang dimiliki dapat diakses dan bertahan dalam  jangka  waktu  yang  panjang  menggunakan  metode  preservasi  yang  sudah  ada, mengembangkan  dan  menemukan  metode  baru.  Selain  itu  pustakawan  digital  juga  berperan menyusun  dan  merumuskan  kebijakan  terkait  preservasi  digital  sehingga  kegiatan  ini  dapat terlaksana dan tepat sasaran. Kemampuan preservasi digital harus dimiliki oleh pustakawan untuk menjawab  tantangan  era  digital  saat  ini  (Kurniasih,  2015) . Agar  pustakawan  digital  dapat mengikuti  era  digital  atau  nantinya,  pustakawan  perlu  meningkatkan  kapasitas  yang  dimiliki dengan mengikuti pelatihan, studi banding, pendidikan lanjut atau lainnya.

## 5. Simpulan
Aktivitas  preservasi  digital  pada  repositori  institusi  perpustakaan  perguruan  tinggi  merupakan kunci  untuk  pengelolaan,  penyimpanan  dan  akses  jangka  panjang.  Penggunaan  Dspace,  Eprints, FEDORA  dan  MyCore  akan  memudahkan  pengelolaan  konten  digital  yang  dimiliki.  Penggunaan perangkat  lunak  penunjang  seperti  LOCKSS,  PLN,  Portico,  Archivematica,  dan  Rosetta  akan memudahkan  proses  preservasi  digital.  Pemilihan  metode  preservasi  yang  tepat  seperti  preservasi teknologi, emulation,  migration,  encapsulation,  copying atau refreshing akan  meningkatkan keberhasilan  preservasi  digital  jangka  panjang.  Kebijakan  preservasi  digital  akan  memudahkan pustakawan  dalam  menjalankan  aktivitas  preservasi  digital  serta  dapat  digunakan  sebagai  landasan untuk  melakukan perencanaan preservasi jangka pendek, menengah dan panjang. Beberapa tantangan preservasi digital seperti kurangnya kesadaran pustakawan dan format digital yang rentan rusak perlu diselesaikan dan ditindaklanjuti. Pustakawan berperan penting dalam menjalankan aktivitas preservasi digital, sehingga dituntut untuk terus meningkatkan kapasitasnya.
Perpustakaan  perguruan  tinggi  perlu  menerapkan  preservasi  digital  guna  menjaga keberlangsungan konten  digital yang dimiliki. Tidak hanya aktivitas backup , preservasi untuk jangka panjang  sangat  penting  dilakukan.  Pemanfaatan  perangkat  lunak open  source dapat  menjadi  solusi yang  memudahkan  perpustakaan  perguruan  tinggi.  Kebijakan  preservasi  digital  harus  dibuat  oleh perpustakaan  perguruan  tinggi  guna  memudahkan  dan  memberikan  arahan  terkait  preservasi  digital jangka  panjang.  Selain  itu,  perlunya  adanya  pelatihan  dan  pendidikan  lanjutan  untuk  meningkatkan kapasitas pustakawan di era sekarang ini.
Penelitian ke depan terkait preservasi digital pada repositori institusi di perpustakaan perguruan tinggi  perlu  mengkaji  tidak  hanya  secara  teknis  mengenai  teknik  preservasi  digital,  tetapi  juga membahas  aspek  sosio  teknis  seperti  kebijakan,  tantangan,  peran  pustakawan  dalam  mendukung implementasi  preservasi  digital.  Penelitian  ini  masih  sebatas  kajian  literatur,  perlu  studi  mendalam terkait  implementasi  preservasi  digital.  Penelitian  seperti  studi  kasus  dengan  pendekatan  kualitatif mengambil  beberapa  situs  untuk  mengetahui  praktik  preservasi  digital  di  perpustakaan  perguruan tinggi  bisa  dilakukan  ke  depan.  Selain  itu,  bisa  juga  menggunakan  studi  kuantitatif  untuk  mengukur sejauh mana penerapan preservasi digital perguruan tinggi di Indonesia.

## Daftar Pustaka
Anyaoku,  E.  N.,  Echedom,  A.  U.  N.,  &  Baro,  E.  E.  (2019).  Digital  preservation  practices  in  university libraries: An investigation of institutional repositories in Africa. Digital Library Perspectives , 35 (1), 41–64. https://doi.org/10.1108/DLP-10-2017-0041
Choi,  Y.,  &  Rasmussen,  E.  (2009).  What  Qualifications  and  Skills  are  Important  for  Digital  Librarian Positions  in  Academic  Libraries?  A  Job  Advertisement  Analysis. Journal  of  Academic Librarianship , 35 (5), 457–467. https://doi.org/10.1016/j.acalib.2009.06.003
Gbaje,  E.,  &  Mohammed,  M.  (2017). Long-term  Accessibility  and  Re-use  of  Institutional  Repository Contents of Some Selected Academic Institutions in Nigeria . August , 16–17.
Hart, C. (1998). Doing a Literature Review: Releasing the Social Science Research Imagination b . Sage Publications.
Ifijeh, G. (2014). Adoption  of Digital Preservation Methods for Theses  in Nigerian  Academic Libraries: Applications  and  Implications. Journal  of  Academic  Librarianship , 40 (3–4),  399–404. https://doi.org/10.1016/j.acalib.2014.06.008
Kaur,  H.  (2017). Managing  Institutional  Repositories  in  India:  Benefits  and  Challenges. Proceedings  of 79th The IRES International Conference, Toronto, Canada, 28th-29th August 2017 , 11–13.
Kitchenham,  B.  (2004).  Procedures  for  performing  systematic  reviews. Keele,  UK,  Keele  University , 33 (2004), 1–26.
Kurniasih,  N.  (2015).  Kualifikasi  Pustakawan  di  Era  Digital. Prosiding  Semiloka  Nasional Kepustakawanan Indonesia , 439–449.
Lynch,  C.  A.  (2003).  Institutional  Repositories:  Essential  Infrastructure  for  Scholarship  in  the  Digital Age. Portal: Libraries and the Academy , 3 (2).
Musrifah. (2017). Strategi Preservasi Digital di Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta. Khizanah Al-Hikmah: Jurnal Ilmu Perpustakaan, Informasi, Dan Kearsipan , 5 (1), 67–83.
Pendit, P. L. (2008). Perpustakaan Digital dari A sampai Z . Citra Karyakarsa Mandiri.
Peraturan  Pemerintah  Republik  Indonesia  Nomor  24  Tahun  2014  tentang  Pelaksanaan  Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan, (2014).
Robertson,  W.  C.,  &  Borchert,  C.  A.  (2014).  Preserving  Content  from  Your  Institutional  Repository.
Serials Librarian , 66 (1–4), 278–288. https://doi.org/10.1080/0361526X.2014.881209
Sterman,  L.  (2014).  Institutional  Repositories:  An  Analysis  of  Trends  and  a  Proposed  Collaborative Future.
College & Undergraduate Libraries , 21 (3–4), 360–376. https://doi.org/10.1080/10691316.2014.943919
Witten, I. H., & Bainbridge, D. N. D. M. (2010). How to Build a Digital Library . Elsevier, Inc.
Xie,  I., & Matusiak,  K.  K.  (2016).  Discover  Digital  Libraries:  Theory  and  Practice.  In Discover  Digital Libraries: Theory and Practice .
Yaman,  A.,  Yoganingrum,  A.,  Yaniasih,  S. R., & Riyanto,  S.  (2019). Tinjauan  Pustaka Sistematis  Pada Basis  Data  Pustaka  Digital:  Tren  Riset,  Metodologi,  dan  Coverage  Fields. BACA:  Jurnal Dokumentasi Dan Informasi , 40 (1), 1–20.