## STRATEGI MANAJEMEN KOLEKSI DI PERPUSTAKAAN UMUM DAERAH KABUPATEN BANTAENG
Nur Rahmat, Irvan Muliyadi, Touku Umar Universitas Islam Negeri Alauddin Makassar
Correspondence email: nrrhmt99@gmail.com

## Abstrak
Penelitian  ini  membahas  tentang  Strategi  Manajemen  Koleksi  di Perpustakaan  Umum  Daerah  Kabupaten  Bantaeng.  Rumusan masalah dalam penelitian ini adalah bagaimana strategi manajemen koleksi  di  Perpustakaan  Umum  Daerah  Kabupaten  Bantaeng  dan apa  kendala  yang  dihadapi  dalam  proses  manajemen  koleksi  di Perpustakaan  Umum  Daerah  Kabupaten  Bantaeng. Tujuan penelitian  ini  untuk  mengetahui  strategi  manajemen  koleksi  di Perpustakaan  Umum  Daerah  Kabupaten  Bantaeng,  serta mengetahui  apa  kendala-kendala  yang  dihadapi  oleh  Perpustakaan Umum  Daerah  Kabupaten  Bantaeng.  Jenis  penelitian  yang digunakan dalam  penelitian ini  adalah deskriptif  kualitatif. Metode dalam  penelitian  ini  menggunakan  pendekatan  kualitatif. Instrument  yang  digunakan  adalah  peneliti  sendiri  dengan  alat bantu  berupa  pedoman  wawancara  dan  kamera.  Hasil  penelitian menunjukkan  bahwa  strategi  manajemen  koleksi  di  Perpustakaan Umum  Daerah  Kabupaten  Bantaeng  telah  berjalan  dengan mengedepankan  sistem  kerja  kolektif  disetiap  kegiatannya  yang terdiri  dari  pengadaan  koleksi,  pengolahan  koleksi,  penyiangan koleksi,  dan  pemeliharaan  koleksi.  Artinya  ditiap  bagian  kegiatan dalam manajemen koleksi dikerjakan secara bersama (Kolektif) oleh pegawai dan staf (SDM) yang dimiliki perpustakaan. Kendala yang dihadapi  dalam  manajemen  koleksi  adalah  terbatasnya  anggaran, kurangnya  sumber  daya  manusia  yang  kompoten  dibidang manajemen koleksi dan terbatasnya alat dan bahan yang menunjang dalam manajemen koleksi terkhusus dalam pemeliharaan koleksi.
Kata Kunci : Strategi, Manajemen Koleksi, Perpustakaan Umum

## A. Pendahuluan
Perpustakaan  merupakan  sebuah  tempat  yang  didalamnya  terdapat  koleksi  yang tercetak  maupun  non-cetak  yang  dikelola  sesuai  dengan  pedoman  pengolahan perpustakaan  dan  ditujukan  untuk  pemustaka  (pengguna  perpustakaan).  Koleksi menjadi bagian penting dalam tubuh perpustakaan, seiring dengan perkembangan zaman yang membuat koleksi perpustakaan menjadi beraneka ragam bentuk, jenis, dan muatannya. hal ini tentunya menjadi perhatian khusus bagi perpustakaan dalam mengelola koleksi yang dimiliki.
Melihat  pentingnya  koleksi  bagi  sebuah  perpustakaan,  maka  tentunya  diperlukan pengelolaan  yang  baik  terhadap  koleksi-koleksi  yang  dimiliki  perpustakaan. Pengelolaan  koleksi  yang  baik  tentunya  akan  memberikan  kemudahan  kepada pemustaka  (Pengguna  Perpustakaan)  dalam  menemukan  kebutuhan  koleksi  yang diinginkan dan juga akan membuat koleksi yang dimiliki oleh perpustakaan sesuai dengan  kebutuhan  pemustaka,  hal  ini  sejalan dengan  Undang-undang  Nomor  43 Tahun 2007  tentang  perpustakaan Bab IV  pasal  2  ayat 1 yang  berbunyi “Koleksi perpustakaan diseleksi, diolah, disimpan dan dilayankan sesuai dengan kepentingan pemustaka  pada  suatu  perpustakaan  dengan  memperhatikan  perkembangan teknologi informasi dan komunikasi” (Perpustakaan Nasional RI 2009:12).
Dalam mengelola koleksi dengan baik diperlukan manajemen koleksi. Manajemen koleksi adalah sebuah konsep pengelolaan koleksi yang muncul sekitar tahun 1970- an yang tak lepas dari perkembangan zaman itu sendiri yang mengharuskan adanya konsep pengelolaan koleksi. Sedangkan Manajemen itu sendiri menurut Ricky W. Griffin  adalah  sebuah  proses  perencanaan,  pengorganisasian,  pengkoordinasian, dan pengontrolan sumber daya untuk mencapai sasaran secara efektif dan efisien. (Pratama, 2020: 7);(Muliyadi, 2013:209)
Menurut Johnson dalam Widiyawati (2020) manajemen koleksi adalah suatu proses menghimpun  informasi  (koleksi),  kegiatan  komunikasi,  perencanaan,  koordinasi, evaluasi, serta kegiatan memformulasikan suatu kebijakan.
Dalam  penelitian  yang  dilakukan  oleh  Mangundap  Dkk  (2018)  yang  berjudul “Manajemen  Pengolahan  Bahan  Pustaka  Untuk  Efektivitas  Penggunaan  Koleksi UPT  Perpustakan  Unika  De  La  Salle”  didapati  bahwa  manajemen  pengolahan koleksi  di  UPT  Perpustakaan  Unika  De  La  Salle  belum  maksimal  yang  berjalan sebagaimana  mestinya.  Masih  didapati  beberapa  kekurangan  dan  kendala  yang dihadapi dalam manajemen koleksi.
Manajemen koleksi yang baik akan menjadikan perpustakaan sebagai tempat utama pemustaka  dalam  memenuhi  kebutuhan informasi  yang  diinginkan, hal ini karena dengan manajamen koleksi yang baik akan menjadikan koleksi yang terdapat dalam sebuah  perpustakaan  tepat  sesuai  dengan  kebutuhan  pemustaka  dan  tentunya  ini selaras  dengan  meningkatnya  koleksi  yang  dimiliki  oleh  perpustakaan  itu  sendiri. Dengan  demikian  akan  berdampak  langsung  pada  meningkatnya  minat  kunjung pemustaka  ke  perpustakaan  dan  menjadikan  fungsi  dan  tujuan  perpustakaan semakin maksimal.
Oleh karena itu strategi manajemen koleksi diperlukan pada sebuah perpustakaan terkhusus  Perpustakaan  Umum  Daerah  Kabupaten  Bantaeng.  Berdasarkan  hasil pengamatan yang dilakukan penulis ditemukan bahwa  masih terdapat koleksi yang penempatannya  di  rak  tidak  sesuai  dengan  nomor  kelasnya,  koleksi  yang  sudah rusak  bentuk  fisiknya,  usia  terbit  koleksi  yang  sudah  tua,  hingga  pada  tumpukan koleksi yang belum tersusun di rak buku.

## B. Metodologi Penelitian
Jenis  penelitian  yang  digunakan  oleh  peneliti  adalah  penelitian  deskriptif  dengan pendekatan  kualitatif.  Penelitian  deskriptif  adalah  suatu  metode  penelitian  yang digunakan  untuk  mengumpulkan  informasi  mengenai  suatu  gejala  yang  ada  atau keadaan gejala apa adanya pada saat penelitian dilaksanakan (Arikunto, 2010:14). Pendekatan yang peneliti gunakan dalam penelitian ini adalah pendekatan kualitatif. Menurut  Bogdan  &  Taylor  dalam  Suwendra  (2018:4)  penelitian  kualitatif  adalah prosedur penelitian yang menghasilkan data deskriptif berupa kata-kata tertulis atau lisan dari orang-orang atau perilaku yang dapat diamati.
Berdasarkan  pengertian  diatas,  penelitian  deskriptif  dengan  pendekatan  kualitatif peneliti  gunakan  karena  metode  ini  sesuai  dengan  objek  kajian  peneliti  yaitu manajemen koleksi. Peneliti ingin memberikan deskripsi atau gambaran bagaimana startegi  manajemen  koleksi  yang  dilaksanakan  di  Perpustakaan  Umum    daerah Kabupaten Bantaeng.
Metode  pengumpulan  data  merupakan  cara-cara  yang  digunakan  dalam mengumpulkan  data-data  dalam  penelitian.  Adapun  teknik  yang  akan  kami gunakan  dalam  pengumpulan  data  penelitian  ini  yaitu  Pengamatan  (Observasi), Wawancara  (Interview),  dan  Dokumentasi.  Instrumen  yang  digunakan  dalam penelitian ini adalah pedoman wawancara dan hp untuk dokumentasi kegiatan.
Dalam  pengolahan  data  penulis  menggunakan  3  teknik  pengolahan  berdasarkan pada konsep Miles dan Huberman dalam Sugiyono (2016:247) yaitu Reduksi Data (Data  Reduction),  Penyajian  Data  (Data  Display),  Penarikan  Kesimpulan
(Verification). Sedangkan dalam analisis data penulis menggunakan 3 metode yaitu Induktif, Deduktif, Komparatif.
Dalam penelitian ini penulis menggunakan 5 Responden yang terkait dengan tema penelitian, yaitu manajemen koleksi. Waktu penelitian dilaksanakan selama 1 bulan.

## C. Hasil Penelitian (Research Findings) (Garamond, Bold, Font-Size : 11pt)
1) Strategi  Manajemen  Koleksi  di  Perpustakaan  Umum  Daerah Kabupaten Bantaeng
Perpustakaan  Umum  Daerah  Kabupaten  Bantaeng  adalah  jenis  perpustakaan umum  dimana  dalam  Undang-Undang  Republik  Indonesia  Nomor  43  Tahun 2007  dalam  BAB  I,  Pasal  1  ayat  6  yaitu  perpustakaan  umum  adalah perpustakaan  yang  diperuntukkan  bagi  masyarakat  luas  sebagai  sarana pembelajaran sepanjang hayat tanpa adanya perbedaan ras, suku, jenis kelamin, usia, dan status sosial lainnya (Pusdiklat.Perpusnas.go.id). Koleksi  yang  dimiliki  oleh  Perpustakaan  Umum  Daerah  Kabupaten  Bantaeng tidak terbatas pada jenis tertentu seperti pertanian saja atau ekonomi saja, tetapi menghimpun  semua  jenis-jenis  koleksi.  Oleh  karena  itu  dibutuhkan  sebuah manajemen koleksi dalam mengelolah koleksi yang dimiliki. Berdasarkan  hasil  wawancara  denga  beberapa  informan  bahwa  manajemen koleksi  yang  dilakukan  di  Perpustakaan  Umum  Daerah  Kabupaten  Bantaeng mencakup Pengadaan, Pengolahan, Penyiangan, dan pemeliharaan koleksi.
a. Pengadaan Koleksi
Dalam pengadaan koleksi hal yang harus diperhatikan adalah aspek kebutuhan pemustaka,  agar  koleksi  yang  dihadirkan  perpustakaan  bisa  maksimal dimanfaatkan oleh  pemustaka,dan tidak  menjadi  koleksi  yang  abadi dalam  rak buku saja. Hal ini juga diterapkan oleh Perpustakaan Umum Daerah Kabupaten Bantaeng.
Dari  hasil  wawancara  dengan  beberapa  informan,  memberikan  gambaran bahwa  cara  pengadaan  koleksi  di  Perpustakaan  Umum  Daerah  Kabupaten Bantaeng ada 2 yaitu pembelian dan hibah. Pembelian menjadi cara yang paling sering  digunakan  Perpustakaan  Daerah  Kabupaten  Bantaeng  dengan menggunakan  Dana  Alokasi  Khusus  (DAK),  sedangkan  hibah  tidak  menentu waktunya  dan  bersumber  dari  Perpustakaan  Nasional  dan  Perpustakaan Wilayah Provinsi Sulawesi-Selatan.

## b . Pengolahan Koleksi
Pengolahan koleksi  adalah suatu kegiatan mempersiapkan bahan pustaka  yang telah  diperoleh  sesuai  dengan  aturan  yang  berlaku,  yang  akan  memudahkan untuk  diatur  di  tempat-tempat  atau  rak-rak  penyimpanan  dan  juga  akan memudahkan pemustaka dalam menemukan kembali koleksi tersebut.
Dari  hasil  wawancara  dengan  beberapa  informan  memberi  gambaran  bahwa proses  pengolahan  koleksi  di  Perpustakaan  Umum  Daerah  Kabupaten Bantaeng telah berjalan dengan mengedepankan sistem kerja kolektif mulai dari
pengecekan  koleksi  hinggah  pada  tahap  akhir  yaitu  penyajian  koleksi  atau penempatan koleksi di ras-rak atau penyimpanan-penyimpanan buku.

## c.  Penyiangan Koleksi
Penyiangan  adalah  salah  satu  bagian  terpenting  dalam  manajemen  koleksi perpustakaan.  Penyiangan  merupakan  sebuah  kegiatan  yang  mengeluarkan koleksi  dari  tempatnya  (Rak)  karena  bahan  pustaka  tersebut  tidak  lagi dimanfaatkan  oleh  pemustaka  yang  disebabkan  koleksi  tersebut  sudah  terlalu tua  dan  tidak  relevan  lagi,  koleksi  tersebut  kurang  dicari  (diminati)  oleh pemustaka,  jumlah  eksamplar  yang  terlalu  banyak  disajikan,  hinggah  pada koleksi yang mengalami kerusakan fisik.
Berdasarkan  hasil  wawancara  dengan  beberapa  informan  memberikan gambaran  bahwa  proses  penyiangan  yang  dilakukan  di  Perpustakaan  Umum Daerah Kabupaten Bantaeng  menyesuaikan dengan kondisi  yang dimiliki  oleh perpustakaan  itu  sendiri  yaitu  dengan  melakukan  penyiangan  disaat  sedang melakukan  kegiatan  membersihkan  koleksi  atau  tempat  penyimpanan  koleksi dengan sistem  penyiangan bersama  (Kolektif), artinya  tidak  ada  yang  ditunjuk menjadi  penanggung  jawab  untuk  melakukan  penyiangan,  siapapun  yang membersihkan koleksi dan tempatnya bila didapati koleksi yang masuk kriteria akan dikeluarkan. Sedangkan kritria  koleksi yang  disiangi  adalah koleksi  rusak, koleksi  yang  memiliki  eksamplar  yang  terlalu  banyak,  dan  koleksi  yang  sudah terlalu tua.

## d.  Pemeliharaan Koleksi
Koleksi perpustakaan sejatinya sangat rentang  mengalami kerusakan baik yang secara  alamiah  seperti  termakan  usia,  serangga,  jamur,  hingga  banjir,  maupun kerusakan  yang  disebabkan  oleh  pengguna  atau  pemustaka  itu  sendiri,  seperti adanya  bagian  buku  yang  dirobek,  buku  dicoret-coret,  merusak  kursi  dan kerusakan lainnya yang disebabkan oleh pemustaka itu sendiri.
Pemeliharaan  koleksi  adalah  tindakan  atau  kegiatan  yang  dilakukan  untuk mencegah,  melindungi,  memperbaiki  dan  melestarikan  semua  koleksi  yang dimiliki oleh perpustakaan.  Pemeliharaan koleksi menjadi hal yang sangat perlu dilakukan  dalam  sebuah  perpustakaan  agar  supaya  koleksi  yang  dimiliki  bisa awet digunakan oleh pemustaka.
Berdasarkan  hasil  wawancara  dengan  beberapa  informan  diatas,  memberikan gambaran  bahwa  Perpustakaan  Umum  Daerah  Kabupaten  Bantaeng  telah melakukan  proses  pelestarian  bahan    pustaka  dengan  sistem  kerja  kolektif, dengan  metode  yang  masih  sederhana  seperti  membersihkan  koleksi  secara rutin,  perbaikan  koleksi  dengan  cara  di  lem,  menambal,  atau  men-hekter koleksi, dan juga sesekali melakukan fumigasi untuk mengendalikan hama yang bisa merusak koleksi yang dimiliki.
2)  Kendala-kendala Dalam Manajemen Koleksi
Kendala  merupakan  sesuatu  yang  menghambat,  atau  menghalangi  dalam pencapaian  sasaran  yang  ingin  dicapai.  Kendala  menjadi  hal  yang  mutlak ditemukan  dalam  kehidupan,  begitupun  dalam  hal  manajemen  koleksi perpustakaan,  kendala  dalam  pengadaan,  pengolahan,  penyiangan,  dan pelestarian  koleksi  seringkali  ditemukan.  Berdasarkan  hasil  penelitian  yang penulis  lakukan  di  Perpustakaan  Umum  Daerah  Kabupaten  Bantaeng  juga ditemukan  kendala-kendala  yang  dihadapi  dalam  manajemen  koleksi.  Berikut penulis  paparkan  kendala-kendala  yang  dihadapi  dalam  4  bagian  manajemen koleksi :
a. Pengadaan Koleksi
Berdasarkan  wawancara  dengan  beberapa  informan,  memberikan  gambaran bahwa  kendala  yang  dihadapi  oleh  Perpustakaan  Umum  Daerah  Kabupaten Bantaeng  dalam  pengadaan  koleksi  adalah  anggaran  dalam  pengadaan  koleksi itu sendiri yang terbatas terlebih dalam masa pandemic Covid-19 saat ini.
b. Pengolahan Koleksi
Dari hasil wawancara dengan beberapa informan memberikan gambaran bahwa kendala yang dihadapi oleh Perpustakaan Umum Daerah Kabupaten Bantaeng dalam  pengolahan  koleksi  ada  2  yaitu  persoalan  penentuan  nomor  kelas  dan penginputan koleksi yang tidak punya ISBN.
c. Penyiangan Koleksi
Dari hasil wawancara dengan beberapa informan, didapati bahwa kendala secara teknis dalam penyiangan tidak ada, Karena berdasarkan hasil wawancara penulis penyiangan  hampir  dilaksanakan  setiap  saat  ketika  pegawai  atau  staf perpustakaan membersihkan koleksi, dan itu juga dilaksanakan secara bersama (Kolektif).  Kendalanya  lebih  kepada  ruangan  penyimpanan  koleksi  hasil penyiangan  yang  tidak  ada,  karena  memang  realitas  gedung  Perpustakaan Umum Daerah Kabupaten Bantaeng tidak besar dan hanya satu lantai.
d. Pemeliharaan Koleksi
Berdasarkan  wawancara  dengan  beberapa  informan  memberikan  gambaran bahwa  kendala  yang  dihadapi  dalam  pemeliharaan  koleksi  adalah  bagaimana memperbaiki  koleksi  yang  memiliki  kerusakan fisik  yang  parah. Hal  ini  terjadi karena  kurangnya  alat  dan  bahan  yang  menunjang  proses  perbaikan  koleksi tersebut.  Perbaikan  koleksi  menjadi  penting  agar  supaya  koleksi  tersebut  bisa dilayankan kembali dan tahan lama.

## D. Pembahasan
Poin  ini  memberikan  deskripsi  secara  singkat  mengenai    implikasi  yang signifikan terhadap pengembangan ilmu pengetahuan di bidang cakupan jurnal dan bersifat komprehensif.

## 1) Strategi Manajemen Koleksi di Perpustakaan Umum Daerah Kabupaten Bantaeng
Perpustakaan umum menurut Sutarno adalah perpustakaan yang mempunyai tugas melayani seluruh lapisan masyarakat tanpa membedakan tingkat usia, tingkat sosial,
dan  tingkat  pendidikan.  Perpustakaan  umum  lazimnya  berada  pada  setiap kabupaten/kota,  kecamatan,  desa/kelurahan  dan  memiliki  koleksi  yang  bersifat umum  dan berfungsi  melayani  seluruh lapisan masyarakat disekitarnya. (Muliyadi, 2013:5)
Perpustakaan  Umum  Daerah  Kabupaten  Bantaeng  adalah  perpustakaan  umum yang memiliki koleksi yang tidak terbatas jenisnya, sehinggah koleksi yang dimiliki oleh  Perpustakaan  Umum  Daerah  Bantaeng  sangat  banyak  yang  mengharuskan adanya manajemen koleksi yang baik dalam pengelolaan koleksi yang dimiliki.
Koleksi  perpustakaan  secara  sederhana  dapat  dibedakan  berdasarkan  bentuknya, yaitu koleksi ter-cetak yang terdiri dari buku dan terbitan berseri, dan koleksi non- cetak  seperti  CD  (Compact  Disk),  Flashdisk,  memori,  kaset  dan  lainnya  yang memuat informasi-informasi yang dibutuhkan oleh pemustaka. (Almah, 2017:19)
Menurut  Johnson  Manajemen  koleksi  merupakan  proses  menghimpun  informasi (koleksi),  kegiatan  komunikasi,  perencanaan,  koordinasi,  evaluasi,  serta  kegiatan memformulasikan suatu kebijakan (Widiyawati, 2020).
Secara  umum  manajemen  koleksi  di  perpustakaan  mencakup  pengadaan  koleksi, pengolahan  koleksi,  penyiangan  koleksi,  dan  pemeliharaan  koleksi.  Berdasarkan hasil  wawancara  dengan  beberapa  informan  memberikan  gambaran  bahwa Perpustakaan  Umum  Daerah  Kabupaten  Bantaeng  telah  melakukan  manajemen koleksi  dengan  mengedepankan  sistem  kerja  kolektif  (Bersama)  yang  didalamnya mencakup  pengadaan  koleksi,  pengolahan  koleksi,  penyiangan  koleksi,  dan pemeliharaan  koleksi.  Hal  ini  sudah  mencakup  standart  manajemen  koleksi  yang ada  karena  sudah  mencakup  semua  aspek  yang  di  perlukan  dalam  manajemen koleksi itu sendiri.

## 1) Pengadaan Koleksi
Pengadaan  koleksi  adalah  suatu  proses  menghimpun  bahan  perpustakaan  yang akan dijadikan koleksi  di  perpustakaan. Koleksi  yang  diadakan oleh  perpustakaan hendaknya relevan dengan minat dan kebutuhan pemustaka, lengkap, dan terbitan mutkhir, agar tidak mengecewakan masyarakat yang dilayani. (Muliyadi, 2013:22)
Pengadaan  koleksi  menjadi  hal  yang  penting  dilakukan  oleh  perpustakaan  guna untuk  menunjang  efektifitas  perpustakaan  sebagai  penyedia  informasi,  sudah menjadi  hal  yang  wajib  bagi  perpustakaan  untuk  melakukan  pengadaan  koleksi
dengan  berbagai  cara.  Menurut  Muliyadi  (2013:22)  koleksi  perpustakaan  berasal dari  berbagai  macam  sumber,  seperti  hadiah,  tukar  menukar,  titipan,  dan  hadiah. Dari  4  cara  pengadaan  ini  ada  3  yang  tidak  memerlukan  anggaran,  yaitu  hadiah, tukar  menukar,  dan  titipan.  Cara  inilah  yang  juga  bisa  diterapkan  di  Perpustakan Umum Daerah Kabupaten Bantaeng yang mengalami keterbatasan anggaran dalam pengadaan koleksi.
Kesuksesan  sebuah  perpustakaan  adalah  jika  pemustakanya  sudah  mendapatkan informasi  yang  dibutuhkan.  Berdasarkan  hasil  penelitian  penulis  di  Perpustakaan Umum  Dearah  Kabupaten  Bantaeng  didapati  pengadaan  koleksi  yang  belum maksimal karena cara yang dilakukan masih tergantung pada ketersediaan anggaran atau adanya hibah dari perpustakaan nasional atau wilayah Sulawesi-selatan, hal ini tentunya membuat pengadaan koleksi menjadi terbatas dan juga jenis koleksi yang tidak sesuai dengan kebutuhan pemustaka.

## 2) Pengolahan Koleksi
Pengolahan koleksi perpustakaan merupakan kegiatan yang sangat penting, karena pengolahan  koleksi  menjadi  kunci  agar  bagaimana  koleksi  yang  dimiliki perpustakaan  mudah  ditemukan  oleh  pemustaka.  Pengolahan  koleksi  menurut Wahyudi (2018) adalah salah satu kegiatan kerja dalam perpustakaan yang berkaitan dengan pengolahan koleksi sejak tiba hingga siap untuk digunakan oleh pemustaka. Lebih lanjut  Wahyudi (2018)  mengatakan  Dalam pengolahan koleksi terdiri atas pengecekan  koleksi,  inventarisasi,  klasifikasi,  pembuatan  katalog,  penyelesaian koleksi,  hingga  pada  penyajian  koleksi. Manajemen  pengolahan  koleksi  yang  baik akan menghemat waktu, dana, dan tenaga.
Semua proses pengolahan koleksi ini telah dilaksanakan oleh Perpustakaan Umum Daerah  Kabupaten  Bantaeng  dengan  cara  atau  metode  yaang  menyesuaikan dengan kondisi yang ada di perpustakaan itu sendiri dan tidak lupa hampir semua prosesnya  dilaksanakan  secara  bersama  (Kolektif)  tanpa  adanya  pembagian  kerja ditiap prosesnya.
Ini  tentunya  menjadi  problem  karena  idealnya  tiap  proses  pengolahan  koleksi seharusnya  ditentukan  orang  yang  akan  mengerjakan  bagian  tersebut  agar efektifitas  pengolahan  koleksi  bisa  tercapai,  apalagi  perpustakaan  Umum  Daerah Kabupaten Bantaeng adalah perpustakaan umum yang tidak terbatas jenis koleksi yang  dimiliki.  Contoh  pada  bagian  inventarisasi  seharusnya  ada  satu  orang  yang
bertanggung  jawab,  begitu  pula  di  bagian  klasifikasi,  katalog,  pelabelan  dan sebagainya.

## 3) Penyiangan Koleksi
Penyiangan  adalah  suatu  proses  mengeluarkan  koleksi  dari  rak  atau  tempat penyimpanannya  karena  koleksi  tersebut  tidak  lagi  diminati  oleh  pemustaka, koleksinya rusak, eksamplarnya terlalu banyak atau adanya edisi terbaru dari koleksi yang lama. Koleksi yang dikeluarkan ini selanjutnya diberikan kepada perpustakaan lain  yang  membutuhkan  dalam  bentuk  hibah,  atau  menghancurkan  koleksi  yang sudah tidak bisa lagi diperbaiki guna untuk proses daur ulang.
Berdasarkan  hasil  wawancara  penulis  memberikan  gambaran  bahwa  proses penyiangan  yang  dilakukan di  Perpustakaan  Umum  Daerah  Kabupaten  Bantaeng menyesuaikan  dengan  kondisi  yang  dimiliki  oleh  perpustakaan  itu  sendiri  yaitu dengan  melakukan  penyiangan  disaat  sedang  melakukan  kegiatan  membersihkan koleksi  atau  tempat  penyimpanan  koleksi  dengan  sistem  penyiangan  bersama, artinya  tidak  ada  yang  ditunjuk  menjadi  penanggung  jawab  untuk  melakukan penyiangan, dan juga kritria koleksi yang disiangi adalah koleksi rusak, koleksi yang memiliki eksamplar yang terlalu banyak, dan koleksi yang sudah terlalu tua.
Jika  melihat  kembali  kepada  teori-teori  penyiangan  didapati  kekurangan  yang dimiliki  oleh  perpustakaan  umum  daerah  Kabupaten  Bantaeng.  Seperti  tidak adanya  prosedur  yang  menjadi  pedoman  dalam  penyiangan  koleksi  yang  dimana menurut  Yulianar  (2019)  beberapa  prosedur  penyiangan  koleksi  adalah menentukan syarat koleksi, menentukan jenis koleksi, pemilihan / seleksi koleksi, mengeluarkan  kartu  buku,  memberikan  kode  kepada  koleksi  yang  telah  disiangi, membuat  berita  acara,  menyimpan  di  gudang  atau  menawarkan  ke  perpustakaan lain.
Hal inilah yang belum dilaksanakan dengan baik oleh perpustakaan umum daerah Kabupaten  Bantaeng,  adanya  prosedur  dalam  penyiangan  koleksi  membuat penyiangan menjadi lebih efektif dan efisien.

## 4) Pemeliharaan Koleksi
Pemeliharaan  koleksi  merupakan  kegiatan  atau  tindakan  mencegah,  melindungi, dan memperbaiki semua fasilitas, sarana perabotan dan perlengkapan yang ada di
perpustakaan, baik perlindungan dari kerusakan yang disebabkan oleh sebab-sebab alamiah, maupun kerusakan akibat tangan-tangan usil manusia. (Muliyadi, 2013:28)
Pemeliharaan  koleksi  ini  menjadi  hal  penting  dilakukan  agar  supaya  koleksi  yang dimiliki  awet  dan  bertahan  dalam  waktu  yang  lama  sehingga  kekayaan  informasi yang  terkandung  didalamnya  dapat  dinikmati  oleh  pemustaka  hingga  beberapa generasi kedepan.
Pemeliharaan  koleksi  yang  dilakukan  di  perpustakaan  umum  daerah  Kabupaten Bantaeng adalah dengan membersihkan debu, jaring laba-laba, dan lainnya baik di koleksi maupun tempat koleksinya secara rutin, melakukan perbaikan koleksi yang rusak dengan cara di lem, lakban, dan hekter, dan juga sesekali melakukan fumigasi atau penyemprotan untuk mengendalikan hama atau kutu buku.
Pemeliharaan koleksi yang dilakukan oleh perpustakaan umum daerah Kabupaten Bantaeng masih tergolong sederhana karena bila kita melihat kembali kepada teori- teori  tentang  pemeliharaan  koleksi,  ada  banyak  cara  yang  dilakukan  untuk memelihara koleksi agar tetap awet. Mulai dari pencegahan hinggah pada perbaikan koleksi.
Menurut  Muliyadi  (2013:28)  secara  umum  ada  2  cara  yang  bisa  dilakukan  dalam pemeliharaan koleksi perpustakaan, yaitu dengan tindakan preventif (Pencegahan), seperti  membersihkan  secara  rutin,  memberi  sampul,  mengatur  ventilasi, memasang  rambu-rambu  peringatan,  dll.  Yang  kedua  yaitu  tindakan  kuratif (Pengobatan/perbaikan)  seperti  menempel  atau  melakbam  bagian  koleksi  yang robek,  melaksanakan  penyemprotan  dengan  obat-obat  anti  serangga  dan sejenisnya, mengganti koleksi rusak dengan yang baru, dll.
Hal  ini  seharusnya  mejadi  perhatian  perpustakaan  umum  daerah  Kabupaten Bantaeng  untuk  bagaimana  segera  diatasi  agar  supaya  layanan  perpustakaan  bisa berjalan secara efektif dan efisien.

## 2) Kendala-kendala Dalam Manajemen Koleksi
Strategi manajemen koleksi di Perpustakaan Umum  Daerah Kabupaten Bantaeng belum maksimal, masih terdapat beberapa kendala yang ditemui, seperti pengadaan koleksi dalam bentuk pembelian yang dimana anggaran yang dimiliki perpustakaan sangat terbatas, sumber daya manusia (SDM) yang kurang kompoten, ruangan atau
gedung perpustakaan yang tergolong kecil untuk kategori perpustakaan umum, dan kurangnya alat dan bahan penunjang dalam pemeliharaan koleksi.
Kendala-kendala  ini  hendaknya  menjadi  perhatian  perpustakaan  umum  daerah Kabupaten Bantaeng agar perpustakaan mampu memaksimalkan fungsi dan tujuan perpustakaan  itu  sendiri.  Beberapa  hal  yang  bisa  dilakukan  adalah  melakukan pengadaan  koleksi  yang  tidak  membutuhkan  anggaran  seberti  hibah,  pertukaran, dan  hadiah.  Cara  ini  tidaklah  menggunakan  anggaran  dalam  pengadaan  koleksi tersebut.
Kendala  sumber  daya  manusia  yang  kurang  kompoten  dapat  diatasi  dengan  cara mengikutkan  mereka  kedalam  pelatihan-pelatihan  kepustakawanan  agar  memliki tambahan  pengetahuan  tentang  pengolahan  perpustakaan.  Kendala  gedung perpustakaan  juga  hendaknya  menjadi  perhatian  serius  untuk  segera  dibenahi, karena  gedung  perpustakaan  yang  kecil  untuk  jenis  perpustakaan  umum  akan menghambat  kerja-kerja  perpustakaan  itu  sendiri,  kurangnya  ruang  penempatan koleksi,  terbatasnya  layanan  yang  bisa  diberikan  kepada  pemustaka,  dan  lainnya. Hal ini tentu berdampak juga pada minat kunjung pemustaka ke perpustakaan.
Kendala-kendala yang lain juga hendaknya segera diatasi oleh perpustakaan umum daerah  Kabupaten  Bantaeng  agar  supaya  perpustakaan  mampu  memaksimalkan dirinya sebagai penyedia informasi yang dibutuhkan oleh pemustaka.

## E. Daftar Pustaka
Ahmadi, Rulam. Metodologi Penelitian Kuantitatif, Yogyakarta: AR. Ruzz Media, 2016.
Almah, Hildawati. Pemilihan dan Pengembangan Koleksi Perpustakaan, Makassar: Alauddin University Press, 2017.
Arikunto, Suharsimi. Manajemen Penelitian, Jakarta: Rineka Cipta, 2010. Effendi, Usman. Asas Manajemen. Jakarta : Raja Grafindo Persada. 2011 Ibrahim, Andi. Pengantar Ilmu Perpustakaan dan Kearsipan, Jakarta: Guna Darma
Ilmu, 2015.
MANGUNDAP, VERONIKA VIVI, dkk. "Manajemen Pengolahan Bahan Pustaka, Untuk Efektivitas Penggunaan Koleksi UPT Perpustakaan Unika  De La Salle  Oleh  Mahasiswa  Fakultas  Ekonomi."  ACTA  DIURNA KOMUNIKASI.7.3(2018).https://ejournal.unsrat.ac.id/index.php/actadiurn akomunikasi/article/view/19687/19270  (diakses  pada  04  Oktober  2021 Pukul 12.22)
Muliyadi,  Irvan.  Dasar-dasar  Kepustakawanan.  Makassar:  Alauddin  University Press. 2013
Perpustakaan  Nasional.  Undang-Undang  No  43  Tahun  2007  Tentang Perpustakaan. Jakarta : Pustaka Amani. 2007. Pratama, Rheza. Pengamtar Manajemen, Yogyakarta: Budi Utama, 2020. Sulistyo, Basuki. Pengantar Ilmu Perpustakaan, Jakarta: Pustaka Gramedia Utama,
1993.
Sugiyono. Metode Penelitian Kuantitatif dan Kualitatif, Bandung: Alfabeta, 2016. Suwendra, I Wayan. Metodologi Penelitian Kualitatif, Balu: Nilacakra, 2018. Universitas Islam Negeri Alauddin Makassar. 2013. Pedoman Penulisan Karya Tulis  Ilmiah  (Makalah,  Skripsi,  Tesis,  dan  Disertasi).  Cet.  I;  Makassar: AlauddinPress.
Wahyudi,  qori.  “Manajemen  pengolahan  koleksi  buku  di  unit  pelaksana  teknis perpustakaan
IAIN Madura”.http://journal.umpo.ac.id/index.php/PUBLIS/article/download/1 391/894.  (diakses pada 04 Oktober 2021 pukul 11.52).
Widiyawati,  Anita  Tri  &  Romula  Adiono.  Collection  Manajemen  (Manajemen Koleksi), Malang :
UB Press. 2020.
Yulinar.  “Penyiangan  koleksi  perpustakaan”.  Jurnal  imam  bonjol  :  kajian  ilmu informasi dan perpustakaan 3.2 (2019): 199-125. https://www.pustakauinib.ac.id/journal/index.php/jib/article/view/51  (diakses pada 18 Oktober 2021 pukul 19.50).