## Penerapan Incremental Model Pada Sistem Informasi Pendaftaran Peserta Didik Baru (PPDB) SMA Uswatun Hasanah Jakarta
Ahmad Al Kaafi 1 , Lisda Widiastuti 2 , Febri Arsiadi 3
1 Teknologi Informasi, 2 Sistem Informasi Akuntansi Kota Bogor, 3 Sistem Informasi Akuntansi, Universitas Bina Sarana Informatika
Jl. Kramat Raya No.98, RW.9, Kwitang, Kec. Senen, Kota Jakarta Pusat, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 10450, Indonesia
e-mail: 1 ahmad.akf@bsi.ac.id, 2 lisda.ltt@bsi.ac.id, 3 11170178 @bsi.ac.id
Abstrak - SMA Uswatun Hasanah merupakan sebuah lembaga pendidikan yang berada di daerah Jakarta Timur. Seiring  dengan  perkembangan  zaman  dan  perkembangan  teknologi  pada  saat  ini  sudah  semakin  pesat,  dimana hampir  semua pekerjaan sudah  menggunakan teknologi. Berbagai  macam  fasilitas disediakan untuk  memenuhi pekerjaan dalam  kehidupan.  Perkembangan juga  terjadi pada sistem pendidikan termasuk  kedalam pendaftaran peserta didik baru, dimana pada masa seperti ini, online  menjadi salah satu pilihan untuk  mendaftar agar lebih mudah. SMA  Uswatun Hasanah  masih  melakukan pendaftaran  peserta didik baru secara  manual, dimana perlu banyak  petugas  dan  membutuhkan  beberapa  buku  sebagai  pencatatan  yang  sering  kali  terjadi  kesalahan  dalam pencatatan. Untuk mengatasi permasalahan yang ada dibutuhkan sebuah sistem informasi yang efektif dan efisien dengan  metode  incremental  model.  Tujuan  penelitian  ini  menggunakan  Incremental  Model  guna  memberikan solusi permaslahan yang dialami SMA Uswatun Hasanah dengan penerapan sistem informasi yang langsung dapat diimplementasikan  tanpa  membutuhkan  waktu  yang  lama  sampai  semua  modul  selesai,  sehingga  dapat menyelesaikan permasalahan pendafataran peserta didik baru yang dialami.
Kata Kunci: Incremental Model , Sistem Informasi, PPDB

## PENDAHULUAN
Perkembangan  teknologi  pada  saat  ini  sudah semakin  pesat,  dimana  pada  saat  ini  hampir  semua pekerjaan  sudah  menggunakan  teknologi.  Berbagai macam  fasilitas  disediakan  untuk  memenuhi pekerjaan  dalam  kehidupan.  Pada  saat  ini  pula perkembangan  teknologi  informasi  dan  komunikasi, khususnya  teknologi komputer  sudah  sangat mempengaruhi  berbagai  bidang  kehidupan,  baik dibidang ekonomi, sosial, budaya, maupun pendidikan.  Salah  satu  teknologi  yang  sudah  tidak asing  namanya  adalah  teknologi  website.  Website merupakan suatu kelompok halaman yang digunakan untuk  menunjukan  informasi  teks,  gambar  diam maupun  gerak,  animasi,  suara,  dan  gabungan  dari keseluruhan,  baik  yang  bersifat  statis  atau  dinamis yang  membentuk  suatu  rangkaian  kelompok  yang saling  berkaitan,  yang  masing-masing  dihubungkan dengan  jaringan  sebuah  halaman  (Handayani, Wijianto, & Anggoro, 2018).
Teknologi sebagai alat mempermudah pekerjaan manusia, erat kaitannya dengan kemajuan dan  inovasi  canggih  dalam  pengolahan  informasi melalui  media  internet  (Wijaya  &  Astuti,  2019). Teknologi  website  dapat  mempermudah  kita  untuk mengakses data dan mencari berita maupun informasi lainnya yang kita butuhkan secara online.
Pemanfaatan teknologi informasi berbasis website ini tidak hanya dimanfaatkan badan perusahaan maupun badan  pemerintahan  namun  juga  dalam  dunia pendidikan. Hal ini dapat dilihat dari hampir sekolah tingkat  menengah  pertama  maupun  atas  sudah mempunyai website. Semakin berkembangnya dunia pendidikan  akan  semakin  banyak  muncul  berbagai alternatif lembaga pendidikan yang dibutuhkan oleh masyarakat, sehingga sehingga mengharuskan manajemen sekolah  mengambil kebijakan-kebijakan agar  sekolah  dapat  tetap  bertahan  dalam  persaingan (A.  U.  W.  Sari,  Imron,  &  Sobri,  n.d.).  Salah  satu pemanfaatan teknologi dalam memberikan pelayanan optimal kepada masyarakat di dunia Pendidikan yaitu sistem  informasi  Penerimaan  Peserta  Didik  Baru (PPDB),  karena  dapat  memudahkan  para  calon peserta  didik  baru  untuk  mencari  informasi  dan melakukan  interaksi  secara  online.  Penerimaan peserta didik baru merupakan kegiatan suatu instansi pendidikan  yaitu  sekolah  dimana  melakukan penerimaan peserta didik baru guna menyaring calon peserta  didik  baru  yang  akan  mendaftarkan  ke sekolah yang dituju (Farlina & Hudin, 2017).
Dengan    adanya    pemanfaatan    web    dan teknologi    Informasi    dalam    hal    PPDB    ini    bisa membantu  sekolah  (L.  I.  Sari,  2020).  Website Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) memberikan kemudahan  bagi  orang  tua  dan  calon  peserta    didik
baru    dalam    mengetahui    informasi    mengenai pelaksanaan  seleksi  penerimaan  peserta  didik baru, melakukan pendaftaran serta melakukan pemantauan hasil  seleksi  karena  dapat  dengan  mudah  diakses melalui gadget atau  perangkat  lain  yang  terkoneksi dengan  internet (Utami, Ishaq, & Maulidiyah, 2018). Penerimaan  Peserta  Didik  Baru  (PPDB)  merupakan suatu  proses  yang  terjadi  setiap  tahun  menjelang tahun ajaran baru yang dilakukan oleh setiap sekolah baik  sekolah  negeri  maupun  sekolah  swasta.  Tanpa dukungan  sistem  informasi  dapat  menimbulkan beberapa permasalahan yang terjadi, seperti kesalahan  dalam  pengelolahan  data,  kesulitan pencarian informasi data pendaftar dan membutuhkan  sumber  daya  manusia  yang  banyak, waktu  yang  lama  dalam  seleksi  berkas  formulir pendaftaran. Permasalahan tersebut juga dialami oleh SMA  Uswatun  Hasanah  Jakarta.  SMA  Uswatun Hasanah  merupakan  lembaga  Pendidikan  yang berdiri  sejak  1991  dibawah  naungan  Yayasan Dakwah  dan  Pendidikan  Islam  Uswatun  Hasanah. SMA  Uswatun  Hasanah  ini  merupakan  salah  satu sekolah umum dengan memberikan nilai lebih dalam hal  keagamaan  yang  penerimaan  peserta  didik barunya  masih  dilakukan  secara  manual  dengan membutuhkan  jumlah  panitia  yang  tidak  sedikit, biaya yang mahal dan orang tua atau wali murid harus datang serta daftar langsung ke sekolah. Maka dari itu dibutuhkan  suatu  sistem  informasi  yang  dapat membantu  menyelesaikan  permasalahan  yang  ada pada  SMA  Uswatun  Hasanah.  Pentingnya  sistem informasi  Penerimaan  Peserta  Didik  Baru  (PPDB) pada SMA Uswatun Hasanah dinilai akan membantu efektifitas dan efisien dalam penerimaan peserta didik baru.
Sistem  yang  baik  adalah  sistem  yang  sudah bisa mengatasi permasalahan dari sebuah sistem yang ada serta mampu memenuhi kebutuhan- kebutuhannya.  Oleh  sebab  itu,  pembangunan  sistem yang  baru  maupun  pengembangan  sistem  yang sedang berjalan benar-benar harus sesuai dengan apa yang  diharapkan  oleh  para  penggunanya.  Dalam penelitian  sebelumnya  menunjukkan    kepuasan pengguna    sistem    informasi    PPDB  online    tingkat SMP,      dipengaruhi      oleh      kualitas  sistem, sedangkan  kualitas      informasi      serta      kualitas layanan   tidak berpengaruh pada kepuasan pengguna (Sulistyorini, Rusli, & Kurniawan, 2020).
Dalam pembuatannya, sistem ini menggunakan  Incremental  Model.  Menurut  Fanani dan  Sholiq,  Model  Incremental  juga dapat meminimalisir  resiko  cacat/bug  selama  proses pengembangan perangkat lunak karena setiap release dilakukan  pengujian  secara  bertahap  (Kaafi,  Azmi, Nurelasari, & Widiastuti, 2020).
Penerapan Incremental Model pada penelitian ini  bertujuan  memberikan  sistem  informasi  yang dapat  langsung  digunakan  secara  bertahap  tanpa harus  menunggu  semua  modul  selesai  sehingga  jika ada  perbaikan  atau  penambahan  fitur  dapat  segera
dieksekusi dan tetap bisa digunakan. Model ini sangat sesuai  dengan  permasalahan  dan  keinginan  SMA Uswatun  Hasanah  Jakarta  untuk  menyelesaikan permasalah  PPDB  dengan  segera  dan  langsung diimplementasikan.

## METODE PENELITIAN
Pengembangan  sistem  ini  menggunakan model  incremental.  Model  incremental  merupakan salah  satu  dari Software  Development  Life  Cycle (SDLC)  dan  merupakan  gabungan  elemen  dari waterfall model dengan spiral model yang keduanya sama-sama  sebuah  gaya  yang interactive (Janti  & Susanti,  2017).  Model  ini  merupakan  model manajemen  sederhana,  risiko  lebih  rendah  terhadap keseluruhan  pengembagan  sistem,  dan  sistem  dapat segera digunakan.
Pada  model  ini  membagi  pengembangan perangkat lunak ke dalam pengembangan komponen yang  lebih  kecil,  kemudian  komponen  tersebut diintegrasikan dalam setiap pengulangan pengembangan dan diuji secara keseluruhan  (Riana, Sanjaya, & Kalsoem, 2018).
Berikut  tahapan  yang  dilakukan  dalam penelitian:
Sumber: (Riana et al., 2018)
Gambar 1. Model Pengembangan Perangkat Lunak
Tahapan
analisis dilakukan dengan mengumpulkan  data  atau  informasi  yang  diperlukan dalam penelitian ini diantaranya dengan cara:
1. Mengamati  secara  langsung  terhadap  kegiatan- kegiatan  yang  dilakukan  di  SMA  Uswatun Hasanah  Jakarta  agar  dapat  mengetahui  setiap proses yang dikerjakan.
2. Berinteraksi langsung dan melakukan tanya jawab dengan pihak-pihak dari SMA Uswatun Hasanah
yang berhubungan langsung dengan masalah yang diteliti
Dalam  tahapan design dilakukan  dengan penuangan  pikiran  dan  perancangan  sistem  terhadap solusi dari permasalahan yang ada dengan menggunakan  perangkat  pemodelan  sistem  seperti diagram  hubungan  entitas  ( entity  relationship diagram ),  struktur  menu  dan  basis  data. Entity Relationship  (ER) data  model  didasarkan  pada persepsi terhadap realita yang tersusun atas kumpulan objek-objek dasar yang disebut entitas dan hubungan antar objek (Hasan & Nurlelah, 2020).
Tahap  pengkodean  merupakan  penerjemahan design dalam bahasa yang bisa dikenali oleh komputer dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan MySQL.
Setelah  pengkodean  selesai  maka  akan dilakukan  testing  terhadap  sistem  yang  dibuat  tadi. Testing  dilakukan  dengan  melakukan  pengujian menggunakan Black Box. Black-Box Testing merupakan  Teknik  pengujian  perangkat  lunak  yang berfokus  pada  spesifikasi  fungsional  dari  perangkat lunak  (Snadhika  Jaya,  2018).  Tujuan  dilakukannya testing  tersebut  untuk  menemukan  apakah  terdapat kesalahan  sistem  yang  apabila  terdapat  kesalahan maka kemudian perlu dilakukan perbaikan.
Dengan  menggunakan  incremental  model dapat  membantu  untuk  mengurangi  biaya  karena manajemen  sederhana  dan  resiko  untuk  kegagalan proyek  secara  keseluruhan  lebih  rendah  sehingga perangkat lunak dapat segera digunakan dengan tepat waktu, tepat biaya, mampu menyelesaikan permasalahan yang ada serta bisa disesuaikan dengan kebutuhan yang diinginkan para pengguna.

## HASIL DAN PEMBAHASAN

## A. Analisis Kebutuhan
Analisa  ini  dibuat  sesuai  dengan  kebutuhan pengguna dimana pengguna dapat melakukan berbagai hal  sesuai  hak  akses  yang  diberikan.  Berdasarkan proses  penerimaan  peserta  didik  baru  pada  SMA Uswatun Hasanah Jakarta, kebutuhannya antara lain:
1. Halaman  User:    dapat  mengakses  menu pendaftaran, menu pembayaran, melakukan transaksi  pembayaran  dan  menerima  bukti  telah melakukan pembayaran.
2. Halaman  Admin:  mengelola  identitas  sekolah, mengelola  data  siswa,  mengelola  pembayaran, memverifikasi pembayaran, membuat bukti pembayaran dan mengirim bukti pembayaran.

## B. Use Case Diagram
Rancangan Use Case Diagram dari masing- masing pengguna sebagai berikut:
Sumber: Peneliti
Gambar 2. Use Case Halaman Utama User
Sumber: Peneliti
Gambar 3. Use Case Halaman Utama Admin

## C. Activity Diagram
Sumber: Peneliti
Sumber: Peneliti
Gambar 5. Activity Diagram Pembayaran

## D. Desain Database
Sumber: Peneliti
Gambar 6. Entity Relationship Diagram (ERD)
Sumber: Peneliti
Gambar 7. Logical Relationship Structure (LRS)

## E. User Interface
Implementasi  user  interface  pada  sistem meliputi:
1. Halaman Utama User
Sumber: Peneliti
Gambar 8. Tampilan Halaman Utama
2. Menu Formulir Pendaftaran
Sumber: Peneliti
Gambar 9. Tampilan Formulir Pendaftaran
3. Menu Form Pembayaran
Sumber: Peneliti
Gambar 10. Tampilan Form Pembayaran
4. Menu Petunjuk Pendaftaran dan Pembayaran
Sumber: Peneliti
Gambar 11. Tampilan Petunjuk Pendaftaran dan
Pembayaran
5. Login Admin
Sumber: Peneliti
Gambar 12. Tampilan Login Admin
6. Halaman Utama Admin
Sumber: Peneliti
Gambar 13. Tampilan Halaman Utama Admin
7. Daftar Pembayaran
Sumber: Peneliti
Gambar 14. Tampilan Daftar Pembayaran
8. Daftar Verifikasi
Sumber: Peneliti Gambar 15. Tampilan Daftar Verifikasi
9. Verifikasi Pembayaran
Sumber: Peneliti
Gambar 16. Tampilan Verifikasi Pembayaran
F. Black Box Pengujian  dilakukan  terhadap  program  yang dibuat  menggunakan  blackbox  testing  yang  fokus terhadap  proses  masukan  dan  keluaran  sistem Penerimaan  Peserta  Didik  Baru  (PPDB)  pada  SMA Uswatun Hasanah Jakarta.
Tabel 1. Black Box Testing No Skenario Pengujian Hasil Yang Diharapkan Kesimpulan 1. Nama user dan Password tidak di isi kemudian klik tombol login Sistem akan menolak akses dan menampilkan pesan“Usern ame atau Password yang Anda masukan Salah” Valid
2. Mengisi nama user dan Password tidak di isi (kosong) kemudian klik tombol login Sistem akan menolak akses dan menampilka n pesan “Username atau Password yang Anda masukan Salah” Valid 3. Nama user tidak di isi (kosong) dan Password diisi kemudian klik tombol login. Nama user tidak di isi (kosong) dan Password diisi kemudian klik tombol login
Valid
4. Mengetikan salah satu kondisi salah pada username atau password kemudian klik Login. Sistem akan menolak akses dan menampilka n pesan “Username atau Password yang Anda masukan Salah” Valid 5. Mengetikan username dan password dengan benar kemudian klik tombol login Sistem akan menerima akses dan menampilka n menu utama admin. Valid Sumber: Peneliti KESIMPULAN Dari pembahasan
mengenai Sistem Pendaftaran  Peserta  Didik  Baru  (PPDB)  pada  SMA Uswatun  Hasanah  Jakarta  dapat  disimpulkan  bahwa sistem  pendaftaran  manual  sangat  tidak  efektif  dan efisien dalam proses penerimaan peserta didik baru. Dengan semakin berkembangnya teknologi, dibutuhkan  sebuah  sistem  informasi  sehingga  calon peserta  didik  dapat  melakukan  pendaftaran  dimana saja  dan  kapan  saja  tanpa  perlu  melakukan  kontak fisik. Agar dalam pendataan peserta didik baru tidak terjadi kesalahan maka harus lebih ditingkatkan lagi requirement dalam sistem dan perangkat komputernya,  serta  diharapkan  dapat  memberikan masukan  terhadap  pemangku  kepentingan  dalam mengambil  keputusan.  Disamping  itu  sistem kedepannya  juga  diharapkan  dapat  dikembangkan kembali  dengan  mengurangi  input  yang  dilakukan oleh pengguna.

## REFERENSI
Farlina, Y., & Hudin, J. M. (2017). Kajian Kepuasan Pengguna Informasi Penerimaan Peserta Didik Baru  (PPDB)  Online. IJCIT  (Indonesian Journal  on  Computer  and  Information Technology) , 2 (2),  48–54.  Retrieved  from http://ejournal.bsi.ac.id/ejurnal/index.php/ijcit/ article/view/2778/1824
Handayani,  V.  R.,  Wijianto,  R.,  &  Anggoro,  A. (2018).  Sistem  Informasi  Pendaftaran  Seleksi Kerja  Berbasis  Web  Pada  Bkk  (Bursa  Kerja Khusus)  Tunas  Insan  Karya  Smk  Negeri  2 Banyumas. Evolusi :  Jurnal  Sains  Dan Manajemen , 6 (1), 76–84.
Hasan,  F.  N.,  &  Nurlelah,  E.  (2020).  Perancangan
Sistem Monitoring Kinerja Staf Berbasis Web Studi Kasus Bsi Entrepreneur Center,
2 (Agustus), 201–211.
Janti,  S.,  &  Susanti,  M.  (2017).  Penerapan  Sistem
Inventory  Sebagai  Pemenuhan  Kebutuhan Informasi Antar Bagian Berbasis Web Dengan Incremental Model. Jurnal Bianglala
Informatika , 5 (2), 1–7.
Kaafi, A. Al, Azmi, R., Nurelasari, E., & Widiastuti, L.  (2020).  Implementasi  Sistem  Informasi Rekam  Medis  Pada  Laboratorium  Klinik MediCall  dengan  Penerapan  Incremental Model. Journal Speed , 12 (3), 17–22. Retrieved from
http://speed.web.id/jurnal/index.php/speed/arti cle/view/650
Riana, D., Sanjaya, R., & Kalsoem, O. (2018). Sistem Informasi  Manajemen  Laboratorium  Patologi Anatomi Menggunakan Model MVC Berbasis
Laravel  Framework. Konferensi  Nasional Sistem  Informasi  2018  STMIK  Atma  Luhur Pangkalpinang, 8 – 9 Maret 2018 , 8–9.
Sari,  A.  U.  W.,  Imron,  A.,  &  Sobri,  A.  Y.  (n.d.).
EFEKTIVITAS  PENERIMAAN  PESERTA DIDIK  BARU  (PPDB)  MELALUI  SISTEM PENERIMAAN  PESERTA  DIDIK  ONLINE Asri Ulfah Wulan Sari 1 , Ali Imron 2 , Ahmad Yusuf Sobri 3, 1–11.
Sari, L. I. (2020). Pemanfaatan Web Sebagai Sistem Informasi  PPDB  pada  SLBN  Koba  Bangka Tengah. Techno Xplore : Jurnal Ilmu Komputer Dan  Teknologi  Informasi , 5 (2),  64–73. https://doi.org/10.36805/technoxplore.v5i2.11 56
Snadhika Jaya, T. (2018). Pengujian Aplikasi dengan Metode  Blackbox  Testing  Boundary  Value Analysis (Studi Kasus: Kantor Digital Politeknik Negeri Lampung). Jurnal Informatika: Jurnal Pengembangan IT (JPIT) ,
03 (02), 45–48.
Sulistyorini, P., Rusli, C. Y., & Kurniawan, F. (2020). Analisis Kepuasan Pengguna Sistem Informasi Ppdb Online Tingkat Smp Di Kota Pekalongan. IC-Tech . Retrieved from https://ejournal.stmik- wp.ac.id/index.php/ictech/article/view/120
Utami,  L.  A.,  Ishaq,  A.,  &  Maulidiyah,  N.  (2018).
Analisa  Pengaruh  Kualitas  Website  PPDB Terhadap  Kepuasan  Pengguna. SinkrOn , 3 (1), 31–37.
https://doi.org/10.33395/sinkron.v3i1.10146 Wijaya,  Y.  D.,  &  Astuti,  M.  W.  (2019).  Sistem
Informasi  Penjualan  Tiket  Wisata  Berbasis Web Menggunakan Metode Waterfall. Seminar Nasional Teknologi Informasi Dan Komunikasi , 273–276.