## I N F O R M A T I K A
Jurnal Informatika, Manajemen dan Komputer, Vol. 12 No. 2, Desember 2020 eISSN : 2580-3042 pISSN : 1979-0694

## IMPLEMENTASI METODE RAD (RAPID APPLICATION DEVELOPMENT) PADA PROSES PENDAFTARAN DAN TEST SELEKSI PENERIMAAN MAHASISWA BARU SECARA ONLINE
Teuku Radillah 1 , Pauzun 2
1,2 Akademi Manajemen Informatika Dan Komputer (AMIK) Mitra Gama Jl. Khayangan No 99 Kota Duri kode pos 28784 e-mail : t.radillah@gmail.com

## ABSTRAK
Pendaftaran  dan  seleksi  penerimaan  mahasiswa  baru  merupakan  serangkaian  kegiatan  yang dilakukan  secara  rutin  pada  setiap  tahunnya  oleh  setiap  perguruan  tinggi.  Saat  ini  sistem  pendaftaran dan  seleksi  penerimaan  mahasiswa  baru  masih  dilakukan  secara  konvensional,  yaitu  calon  mahasiswa harus  datang  kekampus  dan  mengisi  formulir  pendaftaran,  kemudian  melakukan  ujian  test  seleksi menggunakan  CBT  (Computer  Based  Test).  Cara  seperti  ini  tidak  efektif  bagi  calon  mahasiswa  yang berada  diluar  atau  pingiran  kota  Duri,  karena  memerlukan  biaya  transportasi,  serta  waktu.  Pada penelitian  ini  memberikan  solusi  dengan  menggunakan  smartphone  berbasis  metode  (Rapid  Aplication Development) .  Berdasarkan    implementasi  yang  dilakukan,  calon  mahasiswa  yang  melakukan  registrasi ulang  berdasarkan  hasil  wawancara  merasa  sangat  puas  dan  aplikasi  ini  benar-benar  sangat  membantu karena  dapat  menentukan  sendiri  kapan  bersedia  melakukan test  online sesuai  dengan  batas  akhir pendaftaran,  dan  hasil  penerapan  sistem  ini  menunjukan  kemajuan  yang  signifikan  pada  jumlah  calon mahasiswa yang mendaftar secara online  terutama diluar kota Duri
Kata kunci : Pendaftaran, Seleksi Mahasiswa, Online, RAD

## ABSTRACT
Registration  and  selection  of  new  student  admissions  are  a  series  of  activities  carried  out regularly  every  year  by  each  university.  Currently,  the  system  of  registration  and  selection  for  new admissions is still carried out conventionally, namely prospective students must come to the campus and fill in the registration form, then conduct a selection test using CBT (Computer Based Test). This method is  not  effective  for  prospective  students  who  are  outside  or  the  outskirts  of  the  city  of  Duri,  because  it requires transportation costs and time. This study provides a solution using a method-based smartphone (Rapid Application Development). Based on the implementation carried out, prospective students who re- register based on the results of the interview are very satisfied and this application is really very helpful because they can determine for themselves when they are willing to take an online test according to the deadline for registration, and the results of implementing this system show significant progress in number of prospective students who register online, especially outside the city of Duri
Keywords : Registration, Student Selection, Online, RAD
1. PENDAHULUAN
Penerimaan  mahasiswa  baru  merupakan kegiatan  rutinitas  yang  dilakukan  oleh  setiap perguruan  tinggi  baik  perguruan  tinggi  swasta maupun  negeri.  Penerimaan  mahasiswa  baru
tersebut biasanya dilakukan secara konvensional, yaitu mahasiswa harus datang kekampus, mengisi formulir  dan  menyerahkan  beberapa  persyaratan yang telah ditetentukan. Jika sebagaian perguruan tinggi yang telah menyediakan fasiltas

## I N F O R M A T I K A
Jurnal Informatika, Manajemen dan Komputer, Vol. 12 No. 2, Desember 2020 eISSN : 2580-3042 pISSN : 1979-0694
pendaftaran secara online akan tetapi untuk ujian seleksi tetap harus datang kekampus.
Permasalahan yang sama juga dialami oleh perguruan tinggi Akademi Manajemen
Informatika  dan  Komputer  (AMIK)  Mitra  Gama yang  memiliki calon  mahasiswa  yang tersebar di luar  kota  Duri,  seperti  Bagan  siapi-api,  Bagan Batu,  Ujung  Tanjung,  dan  perbatasan  kota  Duri lainnya.
Setiap  siswa  biasanya  mendatangi kampus untuk pengambilan  formulir,  dan  akan  datang  kembali untuk  melakukan  proses  ujian  seleksi,  sistem pendaftaran  manual  seperti  ini  tentu  saja membuat  calon  mahasiswa  harus  menyiapkan waktu,  dan  sangat  menyulitkan  bagi  calon mahasiswa  yang  memiliki  pekerjaan,  dan terkadang  membuat  calon  mahasiswa  berubah pikiran untuk mencari perguruan tinggi yang lain yang memiliki fasilitas pendaftaran secara online. Untuk mengatasi permasalahan tersebut dibutuhkan  suatu  system  pendaftaran  secara online , menggunakan smartphone berbasis metode  RAD  (Rapid  Aplication  Development) yang  diawali  dengan  tahapan requirement planning , system design , dan implementation . dan pada sistem tersebut juga dilengkapi dengan fitur ujian  seleksi  juga  secara  online,  sehingga  calon mahasiswa dapat  melakukan pendaftaran dimana saja dan ujian dimana saja menggunakan koneksi internet.
Adapun tujuan penelitian secara global yang dilakukan adalah sebagai berikut :
a. Memberikan  solusi  bagi  calon  siswa  diluar kota  Duri  untuk  tetap  mendaftar  kuliah  dan ujian  seleksi  penerimaan  mahasiswa  baru secara online .
b. Menciptakan  sistem  pendaftaran  dan  ujian seleksi  penerimaan  mahasiswa  baru  yang inovatif berbasis perkembangan IT saat ini.
Manfaat keilmuan dari hasil penelitian yang berjudul  Implementasi  Pendaftaran  dan  Ujian Seleksi  Penerimaan  Mahasiswa  Baru  Secara Online dengan Model Rapid Aplication Development ini adalah : a. Memberikan  kemudahan  bagi  manajemen perguruan  tinggi  khususnya  AMIK  Mitra Gama dalam promosi penerimaan mahasiswa baru
b. Meningkatkan  kualitas  layanan  penerimaan mahasiswa  baru  dengan  fitur  pendaftaran dan ujian seleksi secara online .
c. Menjadi  bahan  refrensi  pengembangan keilmuan  dalam  bidang  pemograman  yang
memiliki  studi  kasus  serupa  khususnya dilingkungan akademisi dan praktisi computer
Penerimaan  mahasiswa  baru  (PMB) Online merupakan  produk  layanan  aplikasi  perangkat lunak  yang online  real  time berbasis website . PMB merupakan suatu proses administrasi  yang terjadi    setiap  tahun    untuk  seleksi  calon  siswa berdasarkan nilai akademik agar dapat melanjutkan    pendidikan    pada    jenjang    yang lebih    tinggi  (Zain,  Sari,  &  Arif,  2018). Test seleksi penerimaan mahasiswa baru secara online merupakan  proses  pendaftaran  menggunakan sistem  online,  yaitu  calon  mahasiswa  dapat mengakses pendaftaran dimanapun berada dengan  adanya  koneksi  internet.  Pendaftaran mahasiswa secara online sudah banyak diterapkan diberbagai perguruan tnggi akan tetapi hanya  sebatas pendaftaran  saja, sedangkan untuk ujian seleksi masih harus datang kekampus untuk melakukan  ujian  seleksi  dengan  menggunakan CBT ( Computer Based Test ). Pada penelitian  ini untuk  pendaftaran  serta  ujian  test online sudah satu  paket  didalam  aplikasi,  yaitu  calon mahasiswa  dapat  melakukan  test  atau  ujian online setelah  bukti  pembayaran  diupload,  dan diverifikasi oleh bagian keuangan.
a. Definisi Web Web  merupakan resource (sumber)  daya internet yang berkembang sangat pesat . Perkmbangan  informasi  web  dilakukan  dengan pendekatan hyperlink yang  menjadikan  suatu teks,  gambar,  ataupun  objek  menjadi  kerangaka untuk membuka halaman-halaman yang lain yang saling  berkaitan,  sehingga  memalui  pendekatan ini  seseorang  dapat  memperoleh  informasi  dari satu  halaman  ke  halaman  yang  lain  (Harison  & Syarif, 2016) .

## b. Konsep Dasar Sistem Informasi
Sistem  adalah  sekelompok  komponen  dan elemen  yang  digabungkan  menjadi  satu  untuk mencapai tujuan tertentu. Ssistem adalah elemen yang terintegrasi untuk mencapai tujuan organisasi  atau  perusahaan  yang  terdiri  atas sejumlah  sumber  daya.  Sistem  merupakan sekelompok  komponen  dan  elemn  yang  saling berhubungan  dan  bekerjasama  untuk  mencapai suatu tujuan (Indrajani, 2015).
Sistem  informasi  adalah  suatu  sistem didalam  suatu  organisasi  yang  mempertemukan kebutuhan,  pengolahan  transaksi  harian  yang mendukung  fungsi  operasi  organisasi  yang bersifat  manajerial  dengan  kegiatan  strategi  dari

## I N F O R M A T I K A
Jurnal Informatika, Manajemen dan Komputer, Vol. 12 No. 2, Desember 2020 eISSN : 2580-3042 pISSN : 1979-0694
suatu  organisasi  untuk  dapat  menyediakan laporan-laporan  yang  diperlukan  oleh  pihak  luar tertentu (Sutabri, 2012)
c. Konsep Dasar Database
Konsep  dasar  dari database adalah  koleksi dari  data  –  data  yang  terorganisasi  sedemikian rupa  sehingga  data  mudah  disimpan  dan dimanipulasi (diperbaharui, dicari, diolah, dengan perhitungan –  perhitungan  tertentu,  serta dihapus). (Nugroho, 2011) . Menurut Indrajani  (2015:  70)  menyatakan bahwa  basis  data  adalah  sebuah  kumpulan  data yang  saling  berhubungan  secara  logis,  dan merupakan  sebuah  penjelasan  dari  data  tersebut, yang  didesain  untuk  menemukan  data  yang dibutuhkan oleh sebuah organisasi.
Basis  data  ( Database  System )  merupakan suatu  sistem  informasi  yang  mengintegrasikan kumpulan  dari  data  yang  saling  berkaitan  satu dengan yang lainnya (Priyadi, 2014)
d. MySQL dan SQL
MySQL adalah  sebuah  program  database server yang  mampu  menerima  dan  mengirim datanya  dengan  sangat  cepat,  multi  user  serta menggunakan  perintah  standar SQL ( Structure Quered  Language )  (Nugroho,  2016). MySQL memiliki  dua  bentuk  lisensi,  yaitu FreeSoftware dan Shareware.  MySQL yang  biasa  kita  gunakan adalah MySQLFreeSoftware yang  berada dibawah  lisensi  GNU/GPL  ( General  Public License ). MySQL adalah  sebuah database yang dapat  digunakan  baik  sebagai client maupun server (Wahana Komputer, 2012)
e. Personal Home Page (PHP) PHP merupakan  singkatan  dari Hypertext
Preprocessor yang    merupakan    bahasa berbentuk
scripting
server-side untuk pengembangan web .  Script PHP merupakan sekumpulan instruksi pemograman yang
diterjemahkan  saat  proses runtime .  Oleh  sebab itu, PHP dapat  melakukan  apa  saja  yang  bisa dilakukan program CGI lain, yaitu mengolah data dengan  tipe  apapun,  menciptakan  halaman  web yang  dinamis,serta  menerima  dan  menciptakan cookies ,  dan  bahkan PHP bisa  melakukan  lebih dari  itu  (Harison, Syarif , 2016) .  PHP ( Hypertext Preprocessor) atau Personal Home Page merupakan  secara  umum  dikenal  sebagai  bahasa pemograman script yang  membuat  dokumen HTML secara on the fly yang dieksekusi diserver web (Sidik, 2014)
PHP (Hypertext Preprocessor) yaitu bahasa pemrograman web server-side yang bersifat open
source . PHP merupakan script yang  terintegrasi dengan  HTML  dan  berada  pada server (server side  HTML  embedded  scripting) ”. PHP adalah script  yang  digunakan  untuk  membuat  halaman website yang dinamis. (Zain et al., 2018).
f. Definisi CSS ( Cascading Style Sheet )
CSS  atau Cascading  Style  Sheets adalah sebuah  dokumen  yang  berisi  aturan  yang digunakan  untuk  memisahkan  isi  dengan  layout. CSS  digunakan  untuk  mengatur  tampilan dokumen  HTML,  contohnya  seperti  pengaturan jarak  antar  baris,  teks,  warna,  dan  format  border bahkan  penampilan  file  gambar    (Rajak  &  ., 2016)

## g. Definisi Bootstrap
Boostrap adalah  kerangka font-end yang berfungsi  untuk  pengembangan responsive  web (Zakir, 2016). Dalam merancang bangun responsive  web  layout ada  beberapa  hal  yang harus  diketahui  didalam  penggunaan Framewok Bootstrap yaitu:
1. Mobile first approach Framework bootstrap fokus utama terhadap pendekatan layout berbasis ponsel.
2. Browser support Bootstrap didukung  oleh  semua  browser populer  seperti Firefox,  Google  Chrome, Internet  Explorer,  Opera,  Safari dan browser-browser lainnya.
3. Knowledge to get started HTML  dan  CSS  merupakan  pengetahuan dasar  yang  harus  dimiliki  agar  dapat menggunakan Framework Bootstrap.
4. Responsive desain
Bootstraps responsive CSS  yang  dibangun dapat menyesuaikan tampilan layar desktop, tablet dan mobiles
2. METODOLOGI PENELITIAN
Metodologi  untuk  pengembangan  sistem merupakan proses standard yang digunakan team pengembang  untuk  menghubungkan  semua langkah  yang  diperlukan  untuk  menganalisa, merancang,  mengimplementasi,  dan  memelihara sistem  informasi.  Adapun  metodologi  yang sampai  saat  ini  masih  sesuai  untuk  menjadi pedoman  dalam  pengembangan  sistem  adalah RAD (Rapid Aplication Development).
a. Rapid Aplication Development (RAD)
Menurut  (McLeod,  2002)  bahwa  Rapid Application  Development  (RAD)  adalah  strategi siklus  hidup  yang  ditujukan  untuk  menyediakan pengembangan  yang  jauh  lebih  cepat  dan

## I N F O R M A T I K A
Jurnal Informatika, Manajemen dan Komputer, Vol. 12 No. 2, Desember 2020 eISSN : 2580-3042 pISSN : 1979-0694
mendapatkan  hasil  dengan  kualitas  yang  lebih baik dibandingkan dengan hasil yang dicapai.
RAD menggunakan metode iteratif
(berulang) dalam mengembangkan sistem dimana working model (model bekerja) sistem dikonstruksikan    di    awal    tahap  pengembangan dengan    tujuan    menetapkan  (requirement) kebutuhan  (Zain et al., 2018).
Proses    Desain    Sistem    ( Design    System ): Pada    tahap    ini    keaktifan    user    yang    terlibat menentukan    untuk  mencapai    tujuan  karena pada  proses  ini  melakukan  proses  desain  dan melakukan    perbaikan-perbaikan  apabila    masih terdapat  ketidaksesuaian desain  antara  user  dan analyst.    Seorang    user    dapat    langsung memberikan    komentar    apabila    terdapat ketidaksesuaian  pada desain,  merancang  sistem dengan   mengacu pada  dokumentasi  kebutuhan user    yang    dibuat    pada    tahap    sebelumnya. Keluaran    dari    tahapan    ini  adalah    spesifikasi software    yang    meliputi    organisasi    sistem secara  umum,  struktur  data  dan  yang lain.
.  Pada  tahap  ini  user  biasa  memberikan tanggapan  akan  sistem  yang  sudah  dibuat  serta mendapat persetujuan mengenai sistem tersebut. Beberapa Tahapan RAD terdiri dari 3 tahap yang terstruktur  dan  saling  bergantung  disetiap  tahap, yaitu :
1) Requirements Planning
a)  Pengguna  dan  analisis  bertemu  untuk mengidenfifikasi  tujuan  dari  aplikasi  atau sistem
b)  Berorientasi  pada  pemecahan  masalah bisnis.
2) Design Workshop .
a)  Fase desain dan penyempurnaan.
b)  Kelompok  pendukung  keputusan  sistem untuk  membantu  pengguna  setuju  pada desain.
c)    Programmer  dan  analis  membangun  dan menunjukkan tampilan  desin  secara  visual dan alur kerja pengguna
d) User menanggapi prototipe kerja  secara aktual.
e)  Analis menyempurnakan modul dirancang berdasarkan tanggapan pengguna.
3) Implementation .
a) Sebagai sistem yang baru dibangun, sistem baru  atau  parsial  diuji  dan  diperkenalkan kepada organisasi.
b)  Ketika  membuat  sistem  baru,  tidak  perlu untuk  menjalankan  sistem  yang  lama  secara parallel
.
Gambar 1 Metode RAD (Rapid Aplication

## Development)
Sumber : Riyanto, 2017

## 3.    HASIL DAN PEMBAHASAN a.  Hasil Analisa Proses
Untuk membangun suatu sistem pendafataran dan  seleksi  mahasiswa  baru  secara online dibutuhkan  suatu  analisa  yang  berkaitan  dengan dengan  rencana  kebutuhan  seperti  interaksi pengguna  sistem  dan  pengelola  data  mahasiswa baru  serta  tujuan  dari  sistem  ini  dibangun,  dan untuk  akses  penggunakan  aplikasi  tersebut  dapat dilihat  pda  Gambar  2. Use Case  Diagram Pendaftaran  dan Test Seleksi  Penerimaan Mahasiswa Baru Secara online
.
Gambar 2. Use Case Diagram Pendaftaran dan Test Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru
Secara online
b. Gambaran  Proses  Pendaftaran  dan  Test Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru
Untuk melakukan  pendaftaran  dan  test seleksi  penerimaan  mahasiswa  baru,  calon mahasiswa  terlebih  dahulu  melakukan  registrasi pada aplikasi, berikut gambaran proses pendaftaran dan test seleksi online tersebut dapat dilihat pada Gambar 2

## I N F O R M A T I K A
Jurnal Informatika, Manajemen dan Komputer, Vol. 12 No. 2, Desember 2020 eISSN : 2580-3042 pISSN : 1979-0694

## Gambar 3. Proses Pendaftaran dan Test Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru

## c. Hasil Implementasi
Implementasi  merupakan  proses  kelanjutan dari kegiatan perancangan system dan merupakan usaha untuk mewujudkan system yang dirancang. Langkah  –  langkah  dari  proses  implementasi adalah urutan dari kegiatan awal sampai kegiatan akhir  yang  dilakukan  dalam  mewujudkan  sistem yang  dirancang.  Untuk  mewujudkan  sistem tersebut dibutuhkan dukungan komponen- komponen  dalam  implementasi  terhadap  sistem yang  digunakan,  seperti  kebutuhan  komponen hardware dan software . Adapun hasil implementasi  aplikasi  pendaftaran  dan  test seleksi  penerimaan  mahasiswa  baru  sebagai berikut : 1.  Untuk  informasi  biaya,  brosur,  dan  cara pendaftaran  serta  dapat  dilihat  pada  menu informasi pendaftaran.
Gambar 4. Informasi Pendaftaran
Pada  aplikasi  POP  MABA  (Pendafataran  Online Penerimaan Mahasiswa Baru) dengan melakukan klik icon informasi pendaftaran
3. Dashboard Calon Mahasiswa
Gambar 5.  Dashboard Calon Mahasiswa
Pada halaman / dashboard calon mahasiswa terdiri  dari  sub  menu  yang  ada  pada  side  bar disamping  kiri,  yaitu  :  sub  menu  Soal pembayaran,  Ujian  Seleksi  PMB,  Hasil  Ujian Online
4. Sistem Pembayaran
Gambar 6.  Tampilan Sistem Pembayaran
Pada  halaman  system  pemabayaran,  calon mahaiswa  dapat  mengupload  bukti  transfer,  dan akan  secara  otomatis  notifikasi  konfirmasi dikirim  ke  bagian  keuangan  untuk  pengaktifan akun ujian seleksi penerimaan mahasiswa baru

## I N F O R M A T I K A
Jurnal Informatika, Manajemen dan Komputer, Vol. 12 No. 2, Desember 2020 eISSN : 2580-3042 pISSN : 1979-0694
5. Test/ Ujian Online
Gambar 7.  Soal Test Ujian Online
6. Surat Keterangan Lulus
Gambar 8.  Surat Keterangan Lulus
Pada  halaman  surat  keteranga  lulus  merupakan hasil  dari  ujian  yang  dilaksanakan,  dan  sebagai bukti  sah  untuk  melakukan  pendaftaran  ulang dengan  membayar  uang  kuliah seperti  tampilan Gambar 9

## 4.    KESIMPULAN
Dari  uraian  tersebut  yang  telah  dibahas sebelumnya  dapat  ditarik  kesimpulan    sebagai berikut :
1. Berdasarkan    implementasi  yang  dilakukan menunjukan  kemajuan  yang  signifikan  pada jumlah  calon  mahasiswa  yang  mendaftar secara online  terutama diluar kota Duri.
2. Calon  mahasiswa  dapat  menentukan  sendiri kapan bersedia melakukan test  online
berdasarkan  batas  gelombang  pendaftaran yang telah ditentukan oleh pihak kampus.
3. Hasil  wawancara  dari  calon  mahasiswa  yang melakukan  registrasi  ulang  saat  melakukan pembayaran uang semster merasa sangat puas dengan  adanya  layanan  pendaftaran  dan seleksi secara online ini, bagi mereka aplikasi ini benar-benar sangat membantu.

## 5. REFERENSI
Harison,  &  Syarif,  A.  (2016).  Sistem  Informasi Geografis Sarana Pada Kabupaten Pasaman Barat. Jurnal TEKNOIF . Indrajani.  (2015). Database  Systems  All  in  One Theory, Practice, and Case Study . Database  Systems  All  in  One  Theory, Practice, and Case Study . https://doi.org/718051154 Nugroho, A. (2011). Perancangan Dan Implementasi  Sistem  Basis  Data .  (CV. Andi Offset, Ed.). CV. Andi Offset. Priyadi,  Y.  (2014). Kolaborasi  SQL  &  ERD Dalam  Implementasi  Database .  (CV.  Andi Offset, Ed.). Yogyakarta: CV. Andi Offset. Rajak,  R.,  &  .  M.  (2016).  PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PROFIL SEKOLAH BERBASIS WEB PADA SMA 3  KOTA  TERNATE. IJIS  -  Indonesian Journal On Information System . https://doi.org/10.36549/ijis.v1i2.15 Sidik,  B.  (2014).  Pemrograman  Web  dengan PHP : Edisi Revisi Kedua. Pemograman .
Sutabri,  T.  (2012).  Konsep  Sistem  Informasi. Jurnal Administrasi Pendidikan UPI . Wahana  Komputer.  (2012). SQL  Server  2012 .
(CV.  Andi  Offset,  Ed.).  Yogyakarta:  CV.
Andi Offset.
Zain,  S.  A.,  Sari,  E.  M.,  &  Arif,  M.  (2018). Pengembangan Sistem Informasi Penerimaan  Siswa  Baru  Berbasis  Web  Di Sma  1  Annuqayah  Sumenep. Journal  Of Informatics EducationInformastics Education .