J A M I K A Volume 9 Nomor 2 Edisi Oktober 2019 E ISSN: 2655-6960 | P ISSN: 2088-4125 OJS: https://ojs.unikom.ac.id/index.php/jamika
Perancangan Sistem Informasi Praktek Kerja Industri di SMK Bakti Nusantara 666 Cileunyi
Mochamad Baiduri 1 , Erna Susilawati 2 1,2 Program Studi Sistem Informasi, Universitas Komputer Indonesia, Bandung, Indonesia e-mail: 1 mbaiduri15@gmail.com, 2 ernasusilawati@email.unikom.ac.id

## Abstrak
SMK Bakti Nusantara 666 yaitu sebuah sekolah menengah kejuruan yang terletak di Kab. Bandung.   Pada   tahun   ajaran   2016/2017,   SMK   Bakti   Nusantara   666   memiliki   siswa   kelas   11 sebanyak 485 siswa dari 5 jurusan. Dengan jumlah siswa prakerin yang banyak bagian hubin akan   mengolah   siswa   tersebut.   Banyaknya   jumlah   siswa   dengan   sistem   prakerin   yang   masih dilakukan   secara   manual   rawan   akan   keterlambatan   penyelesaian   pekerjaan   dan   tumpukan dokumen.  Dalam hal ini SMK Bakti Nusantara 666 belum memiliki sistem informasi yang dapat mempermudah pendaftaran, agenda harian monitoring, dan penilaian prakerin. Oleh karena itu, perlu dirancang suatu sistem informasi yang  bisa membantu proses prakerin, yaitu dalam hal pendaftaran,   agenda   harian   monitoring,   dan   penilaian   prakerin.  Metode   penelitian   yang digunakan adalah metode deskriptif. Metode pendekatan sistem yang diaplikasi adalah metode terstruktur   dan   metode   pengembangan   menggunakan   metode   waterfall.  Perancangan   sistem informasi praktek kerja industri dapat membantu siswa, bagian hubin dan penguji prakerin dalam ketiga proses tersebut, yaitu dengan dapat mengakses sistem dimanapun dan kapanpun. Selain itu, keterlambatan pengolahan data nilai prakerin dan tumpukan dokumen dapat diminimalisir.
Kata kunci: Sistem Informasi, Prakerin, SMK Bakti Nusantara 666

## Abstract
SMK Bakti Nusantara 666 is a vocational high school located in Kab. Bandung. In the 2016/2017 school year, SMK Bakti Nusantara 666 had 485 grade 11 students from 5 majors. With the large number of students in the internship section it will process these students. The large number of students with the manual labor system that is still done manually is prone to delays in completing work and piles of documents. In this case SMK Bakti Nusantara 666 does not yet have an information system that can facilitate registration, daily monitoring agenda, and apprenticeship assessment. Therefore, it is necessary to design an information system that can help the internal engineering process, namely in terms of registration, daily agenda of monitoring, and appraisal assessment. The method used is descriptive method. The system approach method applied is a structured   method   and   a   development   method   using   the   waterfall   method.   The   design   of   the apprenticeship information system can help students, the hubin and the internship testers in the three processes, namely by being able to access the system wherever and whenever. In addition, delays in processing the prakerin and stack documents can be minimized .
Keywords: Information System, Prakerin, SMK Bakti Nusantara 666

## 1. Pendahuluan
Pada perkembangan zaman sekarang, teknologi semakin berkembang karena selalu ada   inovasi   baru   untuk   mengikuti   kebutuhan   manusia   tersebut,   terutama   pada   era
doi: 10.34010/jamika.v9i2 70
J A M I K A Volume 9 Nomor 2 Edisi Oktober 2019 E ISSN: 2655-6960 | P ISSN: 2088-4125 OJS: https://ojs.unikom.ac.id/index.php/jamika
globalisasi  seperti   saat   ini   yang   sangat   menuntut   kita   semua   mengikuti   perkembangan teknologi   yang   tepat   guna   supaya   tidak   ketinggalan   zaman.   Oleh   sebab   itu,   manusia menjadi sangat bergantung pada teknologi terutama teknologi komputer.
SMK Bakti Nusantara 666 terdapat praktek kerja industry (prakerin). Manajemen prakerin meliputi proses pendaftaran prakerin, penempatan dan penilaian prakerin. Ketiga proses   tersebut   masih   menggunakan   cara   manual   sehingga   memperlambat   dalam pendataan peserta prakerin dan pencarian data siswa peserta prakerin. Hal ini, dikarenakan banyaknya jumlah siswa yang mencapai 485 siswa.
Pendaftaran   dimulai  dari  surat  rekomendasi  wali   kelas  dan   melampirkan   raport semester  1  dan 2  tuntas  sebagai  syarat  prakerin  kepada  guru bagian  hubin. Pemilihan tempat   prakerin   masih   menggunakan   cara   manual   mengisi   formulir.   Dengan   proses pendaftaran   dan   pemilihan   tempat   seperti   itu,   proses   pembuatan   surat   pengajuan   dan informasi   diterima   atau   ditolaknya   oleh   perusahaan   siswa   prakerin   mengalami keterlambatan karena satu guru hubin harus mengurus satu jurusan kelas 11 yang jumlah rata-ratanya 97 siswa.
Agenda   harian   prakerin   adalah   kegiatan   siswa   di   tempat   prakerin   yang   ditulis dalam buku agenda, pemberian buku agenda harian tidak terlalu efektif karena minimnya monitoring . Bagian monitoring dua minggu sekali mendatangi perusahaan untuk mengecek agenda harian siswa.
Proses pengolahan nilai diambil dari penilaian pembimbing perusahaan dan hasil sidang laporan, dirasa masih kurang efektif. Data nilai yang ada pada lembar penilaian akan direkap kembali oleh guru hubin ke worksheet sehingga harus kerja dua kali.
Penelitian terdahulu pada tahun 2014, Analisa dan Perancangan Sistem Infomrasi Praktek Kerja Lapangan di Instansi/Perusahaan. Penelitian tersebut membahas mengenai pengelolaan kegiatan pendaftaran, pelaksanaan, pelaporan dan penilaian peserta praktek kerja lapangan [1]. Penelitian serupa juga dilakukan oleh Abdul Gani dan Wire Bagye dengan judul Sistem Informasi Praktek Kerja Industri Pada SMK Islam SIrajul Huda Paok Depok,   tentang   pengelolaan   laporan   kegiatan   prakerin,   jadwal   kunjungan   guru pembimbing, dan informasi kapan berakhirnya kegiatan prakerin [2]. Penelitian Rancang Bangun Sistem Informasi Praktek Kerja Lapangan Terintegrasi Menggunakan Webservice berfokus pada penugasan dosen pendamping praktek kerja lapangan, monitoring proses praktek   kerja   lapangan,   dan   laporan   hasil   praktek   kerja   lapangan   [3].   Sementara   itu penelitian yang dilakukan pada tahun 2019, Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Praktek Kerja Industri Menggunakan AHP, dirancang untuk melakukan monitoring dan manajemen kegiatan prakerin [4]. Sistem yang akan dirancang pada penelitian ini berfokus pada pendaftaran, monitoring prakerin, pelaporan dan penilaian prakerin.

## 2. Kajian Pustaka
2.1 Sistem
Sistem merupakan kumpulan komponen fisik dan non fisik yang saling berhubungan dan bekerja sama dengan harmonis untuk dapat mencapai tujuan tertentu [5][6].
2.2 Informasi
Informasi adalah data yang telah diolah menjadi bentuk yang bermanfaat bagi yangn menerimanya [7].
2.3 Sistem Informasi Sistem   informasi   merupakan   cara-cara   yang   diorganisasi   untuk   mengumpulkan, memasukkan,  memproses  dan  menyimpan  data  agar  organisasi  dapat  menghasilkan informasi dan mencapai tujuan [8][9].
doi: 10.34010/jamika.v9i2 71
J A M I K A Volume 9 Nomor 2 Edisi Oktober 2019 E ISSN: 2655-6960 | P ISSN: 2088-4125 OJS: https://ojs.unikom.ac.id/index.php/jamika

## 2.4 Prakerin
Prakerin (Praktek   Kerja   Industri)   adalah   kegiatan   terjun   ke   dunia   industri   sesuai bidangnya bertujuan untuk sebuah pengalaman agar lulusan SMK siap kerja.

## 3. Metode Penelitian
Metode   penelitian  merupakan  sekumpulan  peraturan,   kegiatan   dan prosedur  yang dilakukan secara ilmiah untuk memperoleh data dengan kegunaan dan tujuan tertentu. Metode   penelitian   terdiri   dari   perumusan   masalah,   menentukan   metode   dan pengembangan sistem, merancang sistem dengan menentukan alat bantu perancangan, membuat perangkat lunak dan diakhiri dengan dokumentasi.

## 3.1 Metode Pengumpulan Data
Metode   pengumpulan   data   ialah   cara   penulis   dalam   mendapatkan   data   yang diperlukan   untuk   penelitian.   Terdapat   2   sumber   data   ialah   sumber   data   sekunder   dan primer. Untuk sumber data primer yaitu dengan observasi maupun wawancara dan sumber data sekunder yaitu dengan menggunakan buku maupun internet.
3.2 Metode Pendekatan Sistem
Metode   pendekatan   sistem   yang   akan   digunakan   dalam   penelitian   ini   adalah pendekatan   terstruktur.   Pada   dasarnya,   pendekatan   terstruktur   mencoba   menyediakan tambahan   alat   dan   teknik   bagi   analis   sistem   untuk   mengembangkan   sistem   selain mengikuti siklus hidup sistem.

## 3.3 Metode Pengembangan Sistem
Metode Waterfall adalah pengembangan proses model air terjun seperti terlihat pada gambar 1. Metode waterfall memiliki 5 fase, yaitu Requirement, Design, Implementation, Verification, Maintenance .

## Gambar 1 Metode Waterfall
Metode ini dibagi menjadi fase berurutan, dengan beberapa tumpang tindih dan splashback  dapat  diterima  antara  fase.  Penekanannya  adalah  pada  perencanaan,  jadwal waktu, tanggal target, anggaran dan implementasi seluruh sistem pada satu waktu. Kontrol yang   ketat   dipertahankan   selama   umur   proyek   melalui   dokumentasi   tertulis   dan
doi: 10.34010/jamika.v9i2 72
J A M I K A Volume 9 Nomor 2 Edisi Oktober 2019 E ISSN: 2655-6960 | P ISSN: 2088-4125 OJS: https://ojs.unikom.ac.id/index.php/jamika
persetujuan / penandatanganan oleh pengguna dan manajemen teknologi informasi yang terjadi pada akhir sebagian besar fase sebelum memulai fase berikutnya [10].

## 3.4 Metode Pengujian Sistem
Dalam penelitian ini penulis menggunakan metode pendekatan black-box testing. Black-box testing merupakan pengujian yang dilakukan dengan hanya mengamati hasil eksekusi melalui data yang diuji dan memeriksa fungsional perangkat lunak.

## 4. Hasil dan Pembahasan
4.1 Perancangan Sistem
Sistem yang dirancang digambarkan menggunakan diagram konteks dan DFD seperti pada gambar 2 dan gambar 3.

## Gambar 2 Diagram konteks yang diusulkan
Entintas   yang   terlibat,   yaitu   siswa,   perusahaan,   wali   kelas   dan   kepala   sekolah. Sementara itu detail proses yang terdapat dalam Sistem Informasi Praktek Kerja Industri tergambar pada DFD gambar 3. Pada gambar 2, dapat terlihat pula data yang masuk ke dalam sistem dan keluar dari sistem.
J A M I K A Volume 9 Nomor 2 Edisi Oktober 2019 E ISSN: 2655-6960 | P ISSN: 2088-4125 OJS: https://ojs.unikom.ac.id/index.php/jamika

## Gambar 3 DFD Level 1 yang diusulkan
Pada DFD level 1, beberapa proses yang ditangani dalam sistem informasi praktek kerja industri, yaitu pendaftaran prakerin, pelaksanaan prakerin, dan penilaian prakerin. Siswa   dapat   melakukan   pendaftaran   prakerin   melalui   sistem   serta   dapat   memilih perusahaan   tempatnya   melakukan   prakerin.   Pada   proses   pelaksanaan,   aktivitas   harian siswa dapat dipantau oleh hubin melalui sistem dan proses penilaian pun dapat dilakukan dengan input langsung melalui sistem oleh penguji sidang.
Setelah   merancang   sistem   menggunakan   DFD,   data   yang   mengalir   pada   DFD kemudian dirumuskan dalam kamus data dan dinormalisasikan. Kemudian digambarkan dengan relasi tabel seperti pada gambar 4 sehingga dapat terlihat hubungan antar tabel.
J A M I K A Volume 9 Nomor 2 Edisi Oktober 2019 E ISSN: 2655-6960 | P ISSN: 2088-4125 OJS: https://ojs.unikom.ac.id/index.php/jamika

## Gambar 4 Relasi tabel

## 4.2 Implementasi Antarmuka
Implementasi antarmuka yaitu implementasi dari tampilan program menjadi tampilan antarmuka aplikasi pengguna. Berikut implementasi antarmuka Sistem Informasi Praktek kerja industri :

## 4.2.1 Form Login :
Sebelum   dapat   menggunakan   sistem   informasi   prakein, user harus login terlebih dahulu dengan memasukkan username dan password (terlihat pada gambar 5) .
doi: 10.34010/jamika.v9i2 75
J A M I K A Volume 9 Nomor 2 Edisi Oktober 2019 E ISSN: 2655-6960 | P ISSN: 2088-4125 OJS: https://ojs.unikom.ac.id/index.php/jamika

## Gambar 5 Form Login

## 4.2.2 Halaman Daftar Siswa Prakerin
Pendaftaran   siswa   yang   akan   mengikuti   prakerin   dapat   dilakukan   pada   form pendaftaran prakein pada gambar 6. Beberapa data yang perlu dimasukkan diantaranya NIS, data diri siswa, dan perusahaan yang hendak dipilih sebagai lokasi prakerin.

## Gambar 6 Form Pendaftaran Prakerin

## 4.2.3 Halaman Pemilihan Perusahaan Oleh Siswa
Pada halaman ini guru hubin dapat melihat jumlah siswa yang memilih masing- masing perusahaan yang akan dijadikan sebagai lokasi   prakerin. Guru hubin juga dapat melihat alokasi yang masih tersedia dari setiap perusahaan seperti pada gambar 7.

## Gambar 7 Form Data Perusahaan
J A M I K A Volume 9 Nomor 2 Edisi Oktober 2019 E ISSN: 2655-6960 | P ISSN: 2088-4125 OJS: https://ojs.unikom.ac.id/index.php/jamika

## 4.2.4 Halaman Tampil Nilai Akhir Siswa
Adapun halaman yang menampilkan bilai akhir prakerin siswa seperti pada gambar 8. Siswa dapat melihat komposisi nilai, besaran masing-masing nilai, serta rumus dari mana nilai akhir didapatkan.

## Gambar 8 Nilai Prakerin

## 4.2.5 Halaman Penilaian Oleh Penguji
Setelah kegiatan prakerin selesai, siswa akan membuat laporan akhir. Laporan akhir akan disidangkan dan diuji oleh guru penguji. Guru penguji kemudian akan memasukkan nilai ke dalam sistem informasi praktek kerja industri, terlihat pada gambar 9.

## Gambar 9 Form Penilaian
Dengan sistem informasi praktek kerja industri, guru penguji cukup memasukkan besaran   nilai   setiap   komposisi   nilai   akhir   prakerin.   Sistem   akan   secara   otomatis menghitung nilai akhir dan guru hubin dapat mencetak nilai akhir tersebut.

## 4.3 Rancangan Output
Beberapa output yang dihasilkan dari sistem informasi praktek kerja industri, yaitu:
4.3.1 Surat Permohonan Prakerin
Pendaftaran   prakerin   yang   sudah   disetujui   akan   menghasilkan   surat   pengajuan prakerin, dimana rancangannya seperti pada gambar 10.
J A M I K A Volume 9 Nomor 2 Edisi Oktober 2019 E ISSN: 2655-6960 | P ISSN: 2088-4125 OJS: https://ojs.unikom.ac.id/index.php/jamika

## Gambar 10 Surat Permohonan Prakerin
Surat ini akan diserahkan kepada perusahaan. Dalam surat tercantum nama siswa yang hendak melakukan prakerin di perusahaan dan lama prakerin dilaksanakan.

## 4.3.2 Nilai Akhir Prakerin
Berikut adalah rancangan nilai akhir prakerin seperti pada gambar 11.
J A M I K A Volume 9 Nomor 2 Edisi Oktober 2019 E ISSN: 2655-6960 | P ISSN: 2088-4125 OJS: https://ojs.unikom.ac.id/index.php/jamika

## Gambar 11 Nilai Akhir Prakerin

## 4.4 Pengujian
Pengujian   yang   dilakukan   menggunakan   metode black   box .   Metode black   box digunakan   untuk   menguji   fungsionalitas   sistem.   Pengujian   dilakukan   pada   setiap   form yang telah dirancang.
Pengujian form login seperti pada tabel 1, yaitu pengujian jika data yang dimasukkan benar dan salah.

## Tabel 1 Pengujian Form Login
Kasus dan hasil uji (Data Benar) Data Masukan Yang Diharapkan Pengamatan Kesimpulan Contoh masukan Username : dia Password  : dia Mengisikan data login yang sudah terdaftar. Data login benar dan akan masuk ke masing-masing interface yang telah ditentukan sesuai dengan data login. [√] diterima [  ] ditolak Kasus dan hasil uji (Data Salah) Data Masukan Yang Diharapkan Pengamatan Kesimpulan Contoh masukan Username : dia Password  : admin Muncul pesan “Gagal Login, user tidak terdaftar” Muncul pesan “Gagal Login, user tidak terdaftar” [√] diterima [  ] ditolak
Pengujian juga dilakukan pada form pemilihan lokasi prakerin oleh siswa, pada tabel 2, yaitu dengan kasus siswa memilih tempat untuk pertama kali dan memilih tempat ketika siswa telah melakukannya sebelumnya.
doi: 10.34010/jamika.v9i2 79
J A M I K A Volume 9 Nomor 2 Edisi Oktober 2019 E ISSN: 2655-6960 | P ISSN: 2088-4125 OJS: https://ojs.unikom.ac.id/index.php/jamika
Tabel 2 Pengujian Pemilihan Lokasi Prakerin Kasus dan hasil uji (memilih tempat) Data Masukan Yang Diharapkan Pengamatan Kesimpulan Contoh siswa memilih tempat Menghasilkan data pemilihan tempat Pemilihan tempat bisa tersimpan [√] diterima [  ] ditolak Kasus dan hasil uji (sudah memilih tempat) Data Masukan Yang Diharapkan Pengamatan Kesimpulan Contoh Siswa telah memilih tempat Muncul pesan “Anda telah memilih sebelumnya” Muncul pesan “Anda telah memilih sebelumnya” [√] diterima [  ] ditolak
Pengujian   selanjutnya   pada   pengisian   agenda   harian   prakerin   yang   akan   di- monitoring oleh guru hubin. Tabel pengujian dengan kasus mengisi agenda harian untuk pertama kali dan mengisi kembali agenda harian pada hari yang sama, tabel 3.
Tabel 3 Pengujian Pengisian Agenda Harian Prakerin
Kasus dan hasil uji (input agenda harian) Data Masukan Yang Diharapkan Pengamatan Kesimpulan Contoh siswa mengisi agenda Menghasilkan data agenda harian Data agenda harian berhasil disimpan [√] diterima [  ] ditolak Kasus dan hasil uji (sudah memilih tempat) Data Masukan Yang Diharapkan Pengamatan Kesimpulan Contoh siswa mengisi agenda harian di hari yang sama Muncul pesan “Hari ini anda telah mengisi agenda” Muncul pesan “Hari ini anda telah mengisi agenda” [√] diterima [  ] ditolak
Pada kasus ini, siswa yang telah mengisi agenda harian prakerin, tidak dapat mengisi kembali di hari yang sama. Agenda harian hanya dapat diisi satu kali per hari.
4.5 Implementasi Perangkat Lunak dan Perangkat Keras
Untuk   dapat   menerapkan   sistem   infomrasi   praktek   kerja   industri,   diperlukan spesifikasi dasar dalam perangkat lunak dan keras yang harus dimiliki.

## 4.5.1 Implementasi Perangkat Lunak
Detail perangkat lunak yang digunakan dalam perancangan sistem informasi praktek kerja industri ini, yaitu:
1. Operation System
: Microsoft Windows 8.1
doi: 10.34010/jamika.v9i2 80
J A M I K A Volume 9 Nomor 2 Edisi Oktober 2019 E ISSN: 2655-6960 | P ISSN: 2088-4125 OJS: https://ojs.unikom.ac.id/index.php/jamika
2. Server Basis Data : MySQL 3. Web Server : Apache 4. Bahasa Pemrograman  : PHP 5. Web Browser
: Google Chrome
4.5.2 Implementasi Perangkat Keras
Spesifikasi minimal perangkat keras sistem informasi praktek kerja industri di SMK Bakti Nusantara 666 Cileunyi, yaitu:
1. Prosesor : AMD A8 2. RAM : 4 GB DDR3 3. Hard Disk : 500GB HDD 4. Monitor : LED 11.6” HD 5. Mouse 6.
Keyboard
7. Printer

## 5. Kesimpulan
Perancangan Sistem Informasi Praktek Kerja Industri di SMK Bakti Nusantara 666 Cileunyi telah dapat membantu siswa dan guru hubin dalam pendaftaran dan monitoring prakerin. Sementara itu, sistem informasi ini juga dapat membantu guru penguji dan guru hubin dalam mengelola nilai akhir prakerin.

## Daftar Pustaka
[1] M. Arifin, “Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Praktek Kerja Lapangan pada Instansi/Perusahaan,”   SIMETRIS   Jurnal   Teknik   Industri,   Mesin,   Elektro   dan   Ilmu Komputer,  Vol. 5, No. 1, pp. 49-56, 2014.
[2] A. Gani and W. Bagye, “Sistem Informasi Praktek Kerja Industri Pada SMK Islam Sirajul Huda Paok Depok,”  MISI Jurnal Manajemen Informastika & Sistem Infomasi, Vol. 1, No. 1, pp 52-56, 2018.
[3]   T.   Andriyanto   and   R.   A.   R,   “Rancang   Bangun   Sistem   Informasi   Praktek   Kerja Lapangan   Terintegrasi   Menggunakan   Web   Service,”   SIMETRIS   Jurnal   Teknik Industri, Mesin, Elektro dan Ilmu Komputer, Vol. 7, No. 2, pp 551-558, 2016.
[4]   F.  S.   Pradana,   “Analisa   dan   Perancangan   Sistem   Informasi   Praktek   Kerja   Industri Menggunakan  AHP,”   JUST   IT   Jurnal   Sistem   Informasi,   Teknologi   Informasi   dan Komputer, Vol. 10, No. 1,  pp 72-77, 2019.
[5]  B. Soeherman and M. Pinontoan, Designing Information System ,  Jakarta: Elex Media Komputindo, 2008.
[6]  A. Susanto, Sistem Informasi Akuntansi, Bandung: Lingga Jaya, 2013.
[7]   A. Mulyanto,   Sistem Informasi Konsep dan Aplikasi, Yogyakarta: Pustaka Pelajar, 2009.
[8]  K. Krismiaji, Sistem Informasi Akuntansi. Yogyakarta: Unit. Penerbit dan Percetakan Sekolah Tinggi Ilmu YKPN, 2010.
[9]  E. Eliana and M. D. Rahmatya, “Perancangan Sistem Informasi Administrasi pada Pondok Pesantren Pembangunan Sumur Bandung,” Jurnal Teknologid dan Informasi
doi: 10.34010/jamika.v9i2 81
J A M I K A Volume 9 Nomor 2 Edisi Oktober 2019 E ISSN: 2655-6960 | P ISSN: 2088-4125 OJS: https://ojs.unikom.ac.id/index.php/jamika
(JATI),   vol.   9,   no.   1,   pp.   1–11,   2019.   Available: https://ojs.unikom.ac.id/index.php/jati/article/view/1330.
[10]  A. Saxena and P. Upadhyay, “ Waterfall vs. Prototype: Comparative Study of SDLC. Imperial Journal of Interdiciplinary Research ,” IJIR, Vol. 2, No. 6, pp. 1012-1015, 2016.