Penerapan Oracle Enterprise Architecture Development (OADP) Dalam Perancangan Arsitektur Sistem Informasi Manajemen Aset Properti: Studi Kasus PT. Pos Properti Indonesia

## Febri dolis herdiani
Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Nasional Pasim, Indonesia Email: dolsferbri@gmail.com

## ABSTRAK
Teknologi Informasi dan sistem informasi saat ini menjadi faktor penting dalam sebuah perusahaan  untuk  meningkatkan  efektivitas  dan  efisiensi  proses  bisnis  utama  yang dijalankan, serta menjadi akuntabilitas sebuah enterprise dalam persaingan yang ketat di era informasi.  Paradigma  yang  digunakan  dalam  perencanaan  arsitektur enterprise adalah Oracle Architechture Development Process (OADP).   PT. Pos Properti Indonesia merupakan anak  perusahaan  dari  PT.  Pos  Indonesia  (Perso)  yang  saat  ini  mengembangkan  stategi bisnis  di  bidang  properti  dengan  merevitalisasi  semua  aset  properti  yang  tersebar  di Indonesia. Saat ini di PT. Pos Properti Indonesia belum menggunakan sistem informasi sehingga diperlukan  Hasil dari penelitian ini adalah rekomendasi sistem informasi PT. Pos Properti Indonesia berupa blueprint perencanaan enterprise architecture yang berupa enam komponen utama yaitu business context, architecture vision, current state, future state, road map, dan governance.
Kata Kunci : Arsitektur Enterprise, Oracle Development Process (OADP)

## PENDAHULUAN
PT Pos Indonesia saat ini sedang membuat strategi bisnis baru yang dapat memberikan nilai tambah  terhadap  perusahaan  dimana  dengan  optimalisasi  dan  pengembangan  aset Properti  yang  dimiliki  PT.  Pos  indonesia.  Seperti  diketahui  hampir  sebagian  besar  aset Properti yang dimiliki PT. Pos Indonesiaberada di tempat-tempat strategis sehingga dapat direvitalisasi menjadi hotel, atau bangunan komersial lainnya. Pada bulan desember 2019 PT.  Pos  Indonesiamembangun  anak  perusahaan  yaitu  PT.  Pos  Properti  Indonesiayang bergerak di bidang bisnis Properti sebagai salah satu penggerak mesin pendapatan.
Saat ini perusahaan telah berjalan selama hampir 6 tahun, sehingga membutuhkan sebuah sistem informasi yang baik dan terintegrasi untuk menangani proses manajemen aset Properti tersebut. Di PT. Pos Properti Indonesia saat ini manajemen aset Properti masih menggunakan dokumen kertas, dan menggunakan aplikasi yang belum terintegrasi dan terealisasi  dengan  baik.  Data-data  tentang  aset  yang  ada  saat  ini  masih  tidak  jelas  dan tersebar dalam berbagai bentuk sehingga membuat para manajer dan karyawan kewalahan dalam  mengelola  aset  baik  segi  perencanaan,  penghapusan  tanpa  sistem  yang  dapat terintegrasi.
Definisi  dari  manajemen  aset  itu  sendiri  adalah  cara  dan  ciri  dalam  mengatur, merencanakan,  mendesain,  dan  memonitor  dalam  proses  mengakuisisi,  memelihara, memperbaharui dan pembuangan segala bentuk infrastruktur dan aset manaejemen itu sendiri adalah sesuatu yang sistematik, suatu proses yang terstruktur, mencakupi seluruh umur hidup suatu aset fisik. (Brown et al., 2012)
Tujuan  dari  adanya  manajemen  aset    adalah  membantu  suatu  organisasi  dalam memenuhi tujuan penyediaan pelayanan secara efektif dan efisien (hidayat, 2012). Sasaran dari manajemen aset adalah untuk mencapai kecocokan atau kesesuaian sebaik mungkin antara aset dengan strategi penyediaan pelayanan. Pengelolaan manajemen aset akan lebih efektif dan efisien apabila dilakukan dengan secara enterprise yang baik dengan sistem yang terintegerasi satu sama lain sehigga potensi pengadaan pelayanan dari aset lebih optimal, resiko dan biaya minimal, serta modal alami dan sosial dalam siklus kehidupan suatu aset meningkat.
Oleh  karena  itu,  untuk membangun  sebuah  sistem  informasi  di  PT.  Pos  Properti, harus dibangun dengan perencanaan yang matang. Kurangnya perencanaan yang matang di  dalam  proses  pengembangan  sistem  informasi  yang  tepat  akan  menghambat  dalam pencapaian  tujuan  suatu  perusahaan.  Sistem  informasi  yang  baik  harus  melihat  dari berbagai  sudut  pandang  dalam  suatu  pengembangan  sistem  dengan  didasari  suatu framewok yang tepat. Arsitektur sistem informasi menjadi sangat penting karena adanya perubahan  lingkungan  bisnis  maka  arsitektur  sistem  informasi  menjadi  sangat  penting karena adanya perubahan lingkungan bisnis maka arsitektur sistem informasi merupakan upaya untuk menangkap kebutuhan-kebutuhan informasi. Dalam pengembangan sistem informasi, faktor integrasi juga perlu diperhatikan untuk mengurangi kesenjangan tersebut maka perlu adanya perbaikan proses bisnis serta perancangan teknologi sistem informasi seperti perancangan infrastruktur informasi (data), perancangan infrastruktur aplikasi dan perancangan  infrastruktur  jaringan  (teknologi)  sehingga  perusahaan  berkewajiban mengembangkan  dan  menerapkan  serta  memanfaatkan  kemajuan  teknologi  informasi untuk meningkatkan kemampuan mengelola enterprise -nya.
PT. Pos Properti Indonesia memiliki aset properti sebanyak 3.296 unit, dan tersebar di seluruh  Indonesia  dengan  berbagai  variasi  dan  fungsi  yang  lebih  dari  satu  pada  setiap unitnya.  Oleh  karena  itu,  sangat  dibutuhkan  sebuah  sistem  informasi  yang  dapat medukung optimalisasi dan pegembangan aset tersebut, yang memiliki akurasi, kecepatan dan kemudahan.
Dalam penelitian ini dipilih Oracle EnterpriseArchitechtureDevelopment Process (OADP) yang dikembangkan oleh oracle sebagai pilihan alternatif yang dapat digunakan sebagai dasar pengembangan arsitektur sistem informasi. Karena OADP merupakan metodologi yang praktis dan perspektif sederhana yang juga berfungsi sebagai pelengkap atau dapat digunakan untuk pengembangan arsitektur enterprise .
Mengingat  pentingnya  pengembangan  suatu  sistem  informasi  pada  sebuah perusahaan, maka PT. Pos Properti sebagai sebuah enterprise perlu membuat cetak biru pengembangan  sistem  informasi  sebagai  acuan,  panduan  dan  rencana  yang  jelas  bagi pengembangan  sistem  informasi  secara  keseluruhan  pada  peusahaan  tersebut  dengan
Framework yang perpesif. Dalam penelitian ini digunakan metodologi oracle architechture depelopment process (OADP). Cetak biru yang dihasilkan dari proses OADP akan digunakan sebagai  panduan  untuk  pembuatan  cetak  biru  pengembangan  sistem  informasi  secara keseluruhan  pada  perusahaan  sehingga  dapat  mewujudkan  pengelolaan  perusahaan sebagai good governance .
Adapun  objek  penelitian  dalam  penelitian  ini  merupakan  sasaran  untuk mendapatkan tujuan tertentu mengenai suatu hal yang akan dibuktikan secara objektif. Objek penelitian menurut Sugiyono (2013:13), pengertian objek penelitian adalah sasaran ilmiah untuk mendapatkan data dengan tujuan dan kegunaan tertentu tentang sesuatu hal objektif, valid , dan reliable tentang suatu hal (variabel tertentu)”.
Penelitian  ini  dilakukan  pada  PT.  Pos  Indonesia.  Penelitian  difokuskan  pada arsitektur sistem informasiyang diterapkan oleh perusahaan. Data yang digunakan dalam penelitian  ini  adalah  data  tahun  2013-2020.  Dan  perusahaan  yang  diteliti  yaitu  PT.  Pos Properti

## METODOLOGI PENELITIAN
Metodologi  yang  digunakan  dalam  penelitian  ini, Oraclearchitechturedevelopment proses sebagai  metode  pengembangan  arsitktur enterprise dengan Framework  Oracle  enterprise architechture Framework . Dalam penelitian ini adapun tahapan OADP yang akan digunakan adalah :
1. Business context
2. Architechture vision
3. Current statearchitechture
4. Future statearchitechture
5. Roadmap
6. Governance
Berikut adalah gambaran dari desain penelitian yang akan digunakan sebagai acuan dalam penelitian yang akan dilakukan, digambarkan pada gambar 1.
Gambar 1. Metodologi Penelitian Tesis
Tahapan penelitian tesis ini dimulai dengan tahapan persiapan penelitian dan selanjutnya diikuti dengan tahapan OADP.
Identifikasi Masalah Tujuan dan Batasan Penelitian Pengumpulan data Studi Pustaka OADP Arsitektur Visi Kesimpulan Analisis SWOT Arsitektur Bisnis Berupa Dokumen paparan pengenbangan visi Kondisi saat ini Kondisi Kedepan Enterprise Architecture governance Usecase  Package  dan  Use case diagram 1. Activity diagram 2. Sequence diagram
3. Communication diagram
4. Deployment diagram
5. User interface 6. Gambaran aplikasi Daftar hal-hal pentiing yang Roadmap Strategic Berupa dokumen penjelasan perancangan implentasi Sistem yang akan dibangun
Studi pustaka yang dilakukan dalam penelitian ini untuk mencari landasan pemikiran yang menjadi acuan penelitian dan pengambilan solusi yang harus dilakukan dalam penelitian ini. Studi pustaka meliputi pencarian literatur yang terkait dengan kajian pada penelitian ini baik secara langsung maupun tidak langsung yang diambil dari beberapa karya tulis ilmiah nasional maupun internasional, terutama buku , prosiding, jurnal, dan tesis.

## Pengumpulan Data
Pengumpulan  data  dengan  cara  observasi  untuk  memperoleh  informasi  dengan menanyakan langsung kepada pihak-pihak yang berkaitan mengenai masalah yang akan dibahas. Metode yang dilakukan dalam proses pengumpulan data adalah sebagai berikut:

## Studi Lapangan (Observasi)
Pengamatan  langsung  pada  bidang-bidang  yang  diperkirakan  sangat  penting  untuk ditinjau secara langsung di lingkungan PT. Pos Properti Indonesia terutama bidang-bidang yang berhubungan langsung dengan tema penelitian yang dibahas penulis

## Wawancara (Interview)
Pengumpulan  data  yang  dilakukan  dengan  cara  tanya  jawab  secara  langsung  dengan beberapa pihak terkait di lingkungan PT. Pos Properti Indonesia mengenai masalah yang di teliti, sehingga diperoleh data untuk dianalisis lebih lanjut.

## OADP
Metodologi pengembangan arsitektur enterprise perguruan tinggi yang dilakukan dalam penelitian tesis ini pada dasarnya adalah OADP. OADP memiliki langkah-langkah yang jelas dimana terdiri dari beberapa proses penelitian yang disusun secara sistematis untuk menganalisis dan menetapkan perencanaan arsitektur enterprise . Tahapan dalam OADP yang akan dilakukan pada penelitian ini sistematikanya adalah sebagai berikut:
1. Architechture Vision
Architechturevision (arsitektur  visi)  merupakan  langkah  pertama  pada  proses pembangunan  arsitektur.  Salah  satu  yang  menjadi  tahapan  palig  penting  dalam proses, karena mencakup keterkaitan antara arsitektur dengan tujuan bisnis dari keterlibatan dan sebuah lingkup yang kongkrit untuk ruang lingkup yang akan dibahas.
2. Bussiness architechture : dimana pada tahapan ini mengimplementasikan aspek ini untuk mengetahui dan memetakan beberapa hal diantaranya :
a. Startegi bisnis : sebagai salah satu kebutuhan bisnis utama, tujuan, srategi, indikator kinerja utama, resiko bisnis, dan model bisnis operasi di PT Pos Properti indonesia.
b. Fungsi bisnis : sebagai layanan bisnis, proses, dan kemampuan utama yang dipengaruhi  oleh enterprise yang  akan  diterapkan  di  PT    Pos  Properti indonesia.
c. Organisasi  bisnis  :  struktur  organisasi,  peran  bisnis,  sebagai  proses pengambilan  keputusan  dan  informasi  anggaran  di  PT  Pos  Properti indonesia.
Agar dapat memetakan arsitektur bisnis, dalam hal ini penulis akan menggunakan Analisis SWOT. Dimana pemodelan proses bisnis merupakan suatu langkah awal yang penting dalam menghasilkan sistem informasi enterprise terintegrasi.

## Current State
Tahapan  penelitian  kedua  untuk  memahami  kondisi  apa  adanya  tentang  sistem pendidikan yang telah dan sedang dijalankan pada saat ini di lingkungan PT. Pos Properti Indonesia, serta menganalisis kebutuhan dasar pemanfaatan dan pengembangan teknologi dan  sistem  informasi  yang  dapat  mendukung  proses  bisnis  PT.  Pos  Properti  Indonesia khususnya terkait dengan proses bisnis yang ada saat ini.

## Future state
Berdasarkan architechture vision dan current state architechture merancang :
a. Artefak arsitektur masa depan dalam lingkup keterlibatan EA
b. Satu set kesenjangan arsitektur yang ada antara kondisi saat ini dan masa depan.
c. Satu  set  rekomendasi  arsitektur  dan  analisis  biaya,  sehingga  bermanfaat  bagi perusahaan, yang bertujuan untuk menutup kesenjangan dan mengembangkan EA.

## Strategic roadmap
Merancang architechture execution plan yang meliputi :
1. Memaksimalkan dari setiap fase
2. Meminimalkan risiko dan biaya untuk diusulkan

## Enterprise architecture governance
Tahapan penelitian terakhir untuk merencanakan kebutuhan tentang tatakelola teknologi dan sistem informasi yang seperti apa yang harus dipersiapkan untuk menjamin bahwa hasil  perencanaan  arsitektur enterprise bisa  dimanfaatkan  sebagaimana  mestinya  dalam mendukung proses bisnis Pt. Pos Properti Indonesia.
Berdasarkan  penjelasan  diatas  maka  hasil  yang  akan  keluar  pada  setiap  selesai pelaksanaan tahapan penelitian menggunakan OADP ini adalah seperti pada tabel 1
Tabel 1. Keluaran dari setiap tahapan penelitian No. Tahapan Keluaran 1. Arsitektur Bisnis Berupa  analisis  SWOT  yang  ada  pada perusahaan 2. Arsitektur visi Berupa  bentuk  dokumen  yang  memapaerkan paparan  dari  visi  pengembangan  arsitektur enterprise sesuai dengan yang diinginkan.
No. Tahapan Keluaran 2. Kondisi saat ini Berupa usecase  package diagram,  dan usecase diagram 3. Kondisi kedepan a. Activity diagram b. Sequence diagram c. Communication diagram d. Deployment diagram e. User interface f. Gambaran aplikasi 4. Strategic Roadmap Berupa  dokumen  yang  menjelaskan  langkah- langkah  implementasi  sistem  yang  akan dibangun 5. Tatakelola arsitektur enterrise Berupa dokumen  hal-hal penting yang harus dipertimbangkan dalam penerapan sistem informasi enterprise

## KESIMPULAN DAN SARAN

## Kesimpulan
Berdasarkan  hasil  dari  analisis  yang  telah  dilakukan  oleh  peneliti  dalam  perencanaan arsitektur  sistem  informasi  di  PT.  Pos  Properti  Indonesia  dengan  menggunakan Oracle Architecture  Development  Process (OADP)  maka  dapat  disimpulkan  bahwa  dalam merancang arsitektur sistem informasi pada PT. Pos Properti Indonesia yang dimulai dari tahapan architecture  business yang  menghasilkan  pemetaan  proses  bisnis,  tahapan  yang kedua yaitu architecture vision dengan hasil keluaran berupa architecture vision untuk PT. Pos Properti Indonesia, tahapan  ketiga current state architecture yaitu  Gambaran  sistem yang sedang berjalan pada saat ini. Hasil dari penelitian ini yaitu rekomendasi sistem informasi PT.  Pos  Properti  Indonesia  berupa blueprint perencanaan enterprise  architecture yang dituangkan pada tahap future state architecture yakni berhasil mendefinisikan 3 proses bisnis utama,  pada  arsitektur  data  menghasilkan    8  entitas,  1  aplikasiserta  untuk  arsitektur teknologinya  menghasilkan  usulan  arsitektur  teknologi  serta roadmap  strategic untuk mengimplementasikan sistem informasi yang telah direkomendasikan.

## Saran
Dengan adanya perencanaan enterprise architecture pada PT. Pos Properti Indonesia, maka untuk  melengkapi  hasil  kajian  penelitian,  peneliti  menyarankan  beberapa  hal  sebagai berikut :
1. Perencanaan enterprise architechture harus dapat dukungan dari semua stakeholder PT. Pos Properti Indonesia.
2. Kedepannya  diharapkan  agar  dikembangkan  kembali  perencannan  untuk  sistem informasi khusus SDM dan Keuangan

## DAFTAR PUSTAKA
Brown, G. D. et al. (2012) ‘Hidden killers: Human fungal infections’, Science Translational Medicine, 4(165). doi: 10.1126/scitranslmed.3004404.
Cahamalda  Vangoslava  ,  Zulfiandri,  M.  N.  G.  (2017)  ‘Perencanaan  Arsitektur Enterprise Dengan Metode TOGAF Versi 9 (Studi Kasus: Rumah Sakit Umum Kota Tangerang Selatan)’, Jurnal Sistem Informasi, 10(1), pp. 1 – 9. doi: 10.15408/sijsi.v10i1.7741.
Hadiana ana, arsitektur sistem dan teknologi enterprise , penerbit megatama, bandung, 2013. Hadiana ana, rekayasa perangkat lunak sistem informasi, penerbit megatama, bandung, 2016.
Hadiana ana, Frameworkenterprise resource planning, penerbit megatama, bandung, 2018. Hadiana ana, penerapan eup untuk pengembangan arsitektur enterprise perguruan tinggi, prosiding konferensi nasional sistem informasi (knsi), 2012.
Ladjamudin,A, analisis dan desain sistem informasi, penerbit graha ilmu, yogyakarta., 2013. Laudon K., laudon J., management information systems (13 th edition) managing the digital firm, pearson prentice-hall, new jersey, 2014.
Rachmanto,  A.  and  Fachrizal,  M.  R.  (2018)  ‘Perancangan EnterpriseArchitecture dengan Framework TOGAF ADM Pada Rumah Sakit Umum di Cimahi’, Jurnal Teknologi dan Informasi, 8(2). doi: 10.34010/jati.v8i2.1037.
Rizky,  N.,  Fitroh  and  Firmansyah,  A.  F.  (2017)  ‘PERENCANAAN  ARSITEKTUR ENTERPRISE MENGGUNAKAN  TOGAF  ADM  VERSI  9  (Studi  Kasus:  Bimbel Salemba Group)’, Jurnal Sistem Informasi, 10(1), pp. 11 – 20.
Syairozi, M. I. (2019). Keterkaitan Variasi Produk dan Tenaga Kerja Terhadap Peningkatan Laba Bengkel AHAS PANDAAN.
Syairozi, M. I., Pambudy, A. P., & Yaskun, M. (2021). Analisis Penerapan Good Governance dalam  Sistem  Informasi  Keuangan  Daerah. Prosiding  Penelitian  Pendidikan  dan Pengabdian 2021 , 1 (1), 49-59.
T risminingsih,  R.  (2017)  ‘Perancangan  Arsitektur Enterprise untuk  Koperasi  Pertanian Menggunakan EnterpriseArchitecture Planning  Perancangan  Arsitektur Enterprise untuk Koperasi Pertanian Menggunakan EnterpriseArchitecture Planning . Salah satu koperasi  per tanian  di  Kota  Bogor  adalah  Koperasi  Produksi  Susu’,  (August).
UML.org " UML 2.4" diakses 16 april 2020
Oracle-patches.com ” developing analytical capabilities with oracle onexamples" diakses 16 april 2020