## RANCANGAN SISTEM INFORMASI KEPENDUDUKAN BERBASIS WEB DI KANTOR CAMAT MEDAN DELI
Jovi Antares
1 Teknologi Informasi/ 1 Universitas Dharmawangsa
1 Jl.K.L. Yos Sudarso No. 224 Glugur Kota Medan Email: 1 joviantares@dharmawangsa.ac.id
Abstrak — Kecamatan  merupakan  suatu  organisasi  pemerintahan  yang  terdiri  dari  beberapa kelurahan, dan setiap bulannya masing masing kelurahan wajib melaporkan mengenai data-data kependudukannya  kepada  kecamatan.  Pengolahan  data  kependudukan  yang  dilakukan  oleh kelurahan  saat  ini  masih  berjalan  dengan  manual  dimana  mesin  tik  dan  buku  catatan merupakan  alat  utama  dalam  melakukan  proses  pegolahan  data  penduduk  sehingga  sering terjadi  banyak  kesalahan  dalam  melakukan  proses  pelaporan  data  penduduk  tiap  bulannya kepada  kecamatan.  Untuk  mengatasi  masalah  diatas,  maka  dibutuhkan  sebuah  sistem  yang dapat  mempermudah  proses  penginformasian  data  kependudukan  dan  efisiensi  bagi  pegawai kecamatan dalam melakukan update data tanpa harus menunggu laporan bulanan dari masing masing  kelurahan,    mempermudah  pegawai  kelurahan  dalam  melakukan  pengolahan  dan pelaporan data kependudukan sehingga dapat mempengaruhi optimalisasi proses kerja pegawai kecamatan. Berdasarkan latar belakang diatas maka dibuat judul “Rancangan Sistem Informasi Kependudukan Berbasis Web di Kantor Camat Medan Deli”
Kata Kunci — Kecamatan, Sistem, Perancangan, Kependudukan, web.
Abstract— Sub-district is a government organization consisting of several sub-districts, and each month each sub-district is required to report its population data to the district. Population data processing carried out by the urban village is currently still running manually where typewriters and notebooks are the main tools in processing population data  so that there are often many errors  in  the  process  of  reporting  population  data  every  month  to  the  sub-district. To  overcome  the  above  problems,  a  system  is  needed  that  can  simplify  the  process  of population data information and efficiency for sub-district employees in updating data without having to wait for monthly reports from each village, making it easier for village employees to process and report population data so that it can affect the optimization of the process. work of sub-district employees. Based on the above background, the title " Population design web-based information system Office of the Medan Deli Sub-District Head" was made.
Keywords — District, System, Design, Population, web.

## I. PENDAHULUAN
. Kecamatan merupakan  suatu  organisasi pemerintahan  yang  terdiri  dari  beberapa  kelurahan, dan  setiap  bulannya  masing  masing  kelurahan  wajib melaporkan  mengenai  data-data  kependudukannya kepada  kecamatan.  Pengolahan  data  kependudukan yang dilakukan oleh kelurahan saat  ini  masih  berjalan dengan  manual  dimana  mesin  tik  dan  buku  catatan merupakan  alat  utama  dalam  melakukan  proses pegolahan  data  penduduk  sehingga  sering  terjadi banyak  kesalahan  dalam  melakukan  proses  pelaporan data penduduk tiap bulannya kepada kecamatan.
Selain  itu,  sistem  pendistribusian  laporan  data kependudukan yang dilakukan oleh kelurahan sekarang  ini  masih  berjalan  dengan  manual,  dimana
setiap  kelurahan  mengatakan  laporan  tersebut  dalam bentuk hardcopy .  Proses  pendistribusian  data  yang sedang  berjalan  saat  ini  sering  mendapat  kendala karena  belum  adanya  suatu  aplikasi  yang  dapat mengirimkan  data  dari  kelurahan  ke  kecamatan  yang menyebabkan  proses  penyampaian  laporan  bulanan dari  kelurahan  ke  kecamatan  yang  menyebabkan proses  penyampaian  laporan  bulanan  dari  kantor kelurahan ke kantor kecamatan tidak akurat.
Untuk mengatasi masalah diatas, maka dibutuhkan  sebuah  sistem  yang  dapat  mempermudah proses  penginformasian  data  kependudukan  dan efisiensi  bagi  pegawai  kecamatan  dalam  melakukan update  data tanpa  harus  menunggu  laporan  bulanan dari  masing  masing  kelurahan,    mempermudah pegawai  kelurahan  dalam  melakukan  pengolahan  dan
pelaporan data kependudukan sehingga dapat mempengaruhi  optimalisasi  proses  kerja  pegawai kecamatan.
Berdasarkan  latar  belakang  diatas  maka  dibuat judul “Rancangan Sistem Informasi
Kependudukan  Berbasis  Web  di  Kantor  Camat Medan Deli”

## II. LANDASAN TEORI

## 2.1. Pengertian Sistem
Sistem  adalah  sekelompok  komponen  dan elemen  yang  digabungkan  menjadi  satu  untuk mencapai  tujuan  tertentu.  Sistem  berasal  dari bahasa Latin ( systema )  dan bahasa  Yunani  ( sustema )  adalah suatu kesatuan yang terdiri komponen atau elemen yang dihubungkan bersama untuk
memudahkan aliran informasi, materi atau energi untuk mencapai suatu tujuan.
Jogianto  (2005:2),  Sistem  adalah  kumpulan dari elemen-elemen  yang  berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Sistem ini menggambarkan suatu kejadian-kejadian  dan  kesatuan  yang  nyata,  seperti tempat,  benda  dan  orang-orang  yang  betul-betul  ada dan terjadi.
Davis,  G.  B  (1991:45),    Sistem  adalah kumpulan  dari  elemen-elemen  yang  beroperasi bersama-sama untuk menyelesaikan suatu sasaran.
Dari  beberapa  pengertian  diatas  diambil kesimpulan  bahwa  sistem  adalah  kumpulan  atau kelompok  yang  saling  terkait  untuk  mencapai  tujuan tertentu.
2.2 Data
Data  adalah  kumpulan  informasi  yang diperoleh dari  suatu pengamatan, dapat berupa angka, lambang  atau  sifat.  Data  berasal  dari  bahasa  Latin yakni bentuk jamak dari datum , yang diartikan sebagai “sesuatu yang diberikan”.
Zulkifli  A.M  (2005:22),  Data  merupakan keterangan,  bukti  atau  fakta  tentang  suatu  kenyataan yang masih mentah ( original ) yang belum diolah. Gordon  B  Davis  (1991:28 ), Data  merupakan bahan mentah bagi informasi yang dirumuskan sebagai kelompok lambang-lambang tidak acak yang menunjukkan tindakan-tindakan, hal-hal dan sebagainya
Anhar (2005:10), Data adalah kenyataan yang menggambarkan  suatu  kejadian  dan  merupakan kesatuan nyata  yang  nantinya akan digunakan sebagai bahan dasar suatu informasi.
2.3 Kamus Data ( Data Dictionary )
Abdul  Kadir  (2008:17),    Kamus  data  adalah suatu  daftar  data  elemen  yang  terorganisir  dengan definisi yang tetap dan sesuai dengan sistem, sehingga
user dan  analisis  sistem  mempunyai  pengertian  yang sama  tentang input , output dan  komponen data  store . Pembentukan  kamus  data  didasarkan  pada  alur  data yang terdapat pada DFD Alur data pada DFD bersifat global.  Untuk  menunjukkan  struktur  dari  alur  data secara rinci maka dibentuklah kamus data. Bentuk dari form kamus data dapat dilihat pada tabel berikut ini.
Data Flow Dictionary Entry Data Store Dictionary Entry Data Structure Dictionary Entry Data Element Dictionary Entry

## Gambar 2.1 Kamus Data

## 2.4 Pengertian Informasi
Informasi  adalah  sekumpulan  fakta-fakta yang telah diolah menjadi bentuk data, sehingga dapat menjadi lebih berguna dan dapat digunakan oleh siapa saja  yang  membutuhkan  data-data  tersebut  sebagai pengetahuan ataupun dapat digunakan dalam pengambilan keputusan.
Abdul  Kadir  (2002),    mendefinisikan informasi  sebagai  data  yang  telah  diproses sedemikian rupa sehingga meningkatkan pengetahuan  seseorang  yang  menggunakan  data tersebut. Gordon B.
Davis (1991:28),
mendefinisikan  informasi  adalah  data  yang  telah diolah  menjadi  sebuah  bentuk  yang  berarti  bagi penerimanya  dan  bermanfaat  bagi  pengambilan keputusan saat ini atau mendatang.

## 2.5 Sistem Informasi
John  F.  Nash  (1995:08) , mendifinisikan  sistem informasi  adalah  kombinasi  dari  manusia,  fasilitas atau alat teknologi, media, prosedur dan pengendalian  yang  bermaksud  menata  jaringan komunikasi  yang  penting,  proses  atau  transaksi tertentu  dan  rutin,  membantu  manajemen  dan pemakai intern dan ekstern dan  menyediakan  dasar pengambilan keputusan yang tepat.
Edhy  Sutanta  (2009:4),  mendefinisikan sistem  secara  umum  dapat  didefinisikan  sebagai kumpulan hal atau elemen yang saling bekerja sama atau  yang  dihubungkan  dengan  cara-cara  tertentu sehingga membentuk satu kesatuan untuk melaksanakan  suatu  fungsi  guna  mencapai  suatu tujuan.

## III. ANALISIS SISTEM
3.1 Analisa Sistem Yang Sedang Berjalan
Analisa  sistem  yang  sedang  berjalan  di Kantor  Camat  Medan  Deli  pada  saat  ini  masih menggunakan sistem yang manual. Proses pengolahan
data masih  menggunakan sistem pembukuan sehingga mengakibatkan  kegiatan  menjadi  kurang  efesien khususnya dalam segi waktu. Sering terjadi keterlambatan  saat  melakukan  pengolahan  data  atau pencarian data yang di butuhkan.
3.2 Analisa Prosedur Pengolahan Data Kependudukan Analisa prosedur dilakukan dengan menggunakan diagram alir dokumen. Setiap Kecamatan  yang  ada  pada  Kantor  Camat  Medan  Deli akan  memberikan  data  penduduk  ke  pemerintahan Kantor.  Selanjutnya  pemerintahan  Kantor  akan membuat  laporan-laporan  yang  dibutuhkan.  Prosedur pengolahan  data  kependudukan  tersebut  dapat  di  lihat pada gambar dibawah ini :
Daftar Penduduk Proses Input Data Penduduk Data Penduduk Tetap Data Penduduk Meninggal Data Penduduk Pindah Data Penduduk Pendatang Data Penduduk Lahir Formulir Data Penduduk Database Data Penduduk Laporan Penduduk Tetap Laporan  Penduduk Meninggal Laporan Penduduk Pindah Laporan Penduduk Pendatang Laporan Penduduk Lahir Proses Pelaporan Data Penduduk Laporan Penduduk Verifikasi Laporan Valid Laporan Penduduk Laporan Valid 1 2 3 4 5 Administrasi Kependudukan Camat

## Gambar 3.1 Diagram Alir Dokumen Pendataam Sistem Kependudukan

## 3.2.1 Analisis Dokumen Masukan
Sebagai  dokumen  masukan  yaitu  laporan jumlah  penduduk  per  kelurahan,  yang  diberikan  oleh masing-masing  kecamatan  ke  pemerintahan  Kantor Camat Medan Deli.
Kelemahan dari dokumen masukan yaitu :
1. Proses  pengolahan  data tergolong  lama  sehingga terjadi keterlambatan dalam pemberian informasi.
3.2.2 Analisa Dokumen Keluaran Sebagai  dokumen  keluaran  atau  hasil  yang telah  diproses  yaitu  laporan  jumlah  penduduk  per kecamatan.
Kelemahan dari dokumen keluaran adalah :
1. Pembuatan dokumen masih menggunakan sistem manual  karena  belum  adanya  sistem  yang terkomputerisasi.
2. Sulit  melakukan  validasi  langsung  terhadap penduduk  yang  masih  berada  di  kawasan kelurahan/kecamatan
3.3 Diagram Konteks
Diagram  konteks  adalah  suatu  alat/metode penggambaran  suatu  sistem  informasi  secara  global, baik  sistem  informasi  yang  berbasis  komputer/tidak berbasis  komputer.  Diagram  konteks  terdiri  dari sebuah  simbol  proses  yang  mewakili  seluruh  proses dalam  sistem  dan  minimal  sebuah external  entity (entitas  keluar)  yang  merupakan  sumber/tujuan  data dari  sistem  dan  aliran  data  yang  menggunakan  aliran suatu masukan ataupun dari sistem tersebut.

## 3.3.1 Diagram Level 0
Perancangan Sistem Informasi Kependudukan pada Kantor Camat Medan Deli Administrasi Kependudukan Camat Input Data Penduduk Verifikasi Laporan Penduduk Valid Informasi Data Penduduk Informasi Penduduk Gambar 3 . 2 Diagram Level 0 3.3.2 Diagram Level 1 Proses Input Data Penduduk Administrasi Kependudukan Input Data Penduduk Tetap Input Data Penduduk Meninggal Input Data Penduduk Pindah Input Data Penduduk Pendatang Input Data Penduduk yang Lahir Laporan Penduduk Data Penduduk Tetap Data Penduduk Meninggal Data Penduduk Pindah Data Penduduk Pendatang Data Penduduk Lahir Laporan Penduduk Tetap Laporan Penduduk Meninggal Laporan Penduduk Tetap Pindah Laporan Penduduk Pendatang Laporan Penduduk Tetap Lahir 1.1 1.2 Gambar 3. 3 Diagram Level 1

## IV. PERANCANAN SISTEM
4.1 Basis Data dan Relasi Basis  Data  merupakan  himpunan  kelompok data/arsip yang saling berhubungan yang diorganisasikan  sedemikian  rupa  agar  kelak  dapat dimanfaatkan  kembali  dengan  cepat  dan  mudah. Adapun  basis  data  yang  penulis  buat  dalam perancangan ini adalah sebagai berikut :
a. Basis Data
Relasi antar tabel
Gambar 4.1 Relasi Antar Tabel
4.2.1 Desain Halaman Informasi
Desain halaman informasi merupakan halaman  yang dapat  diakses oleh pengunjung website . Bentuk-bentuk  halaman  informasi  adalah  sebagai berikut:
1. Halaman Utama Halaman  utama  merupakan  tampilan  awal  pada saat  aplikasi  dijalankan.  Dalam  halaman  utama terdapat  beberapa  menu  yang  dapat  diakses  oleh pengunjung.

## Gambar 4.2 Halaman Utama
2. Informasi Penduduk
Halaman informasi penduduk merupakan tampilan untuk menampilkan informasi penduduk. Input Penduduk
Gambar 4.3 Input Penduduk
a. Penduduk Datang
Halaman  penduduk  datang  merupakan  tampilan untuk menampilkan inforfmasi penduduk datang. Input Penduduk Datang
Gambar 4.4 Input Penduduk Datang Detail Penduduk Datang
Gambar 4.5 Detail Penduduk Datang
b. Penduduk Pindah Halaman  penduduk  pindah  merupakan  tampilan untuk menampilkan informasi penduduk pindah.
Input Penduduk Pindah
Gambar 4.6 Input Penduduk Pindah Detail Penduduk Pindah
Gambar 4.7 Detail Penduduk Pindah
c. Penduduk Meninggal
Halaman penduduk meninggal merupakan tampilan untuk menampilkan informasi penduduk meninggal.
Input Penduduk Meninggal
Gambar 4.8 Input Penduduk Meninggal
Detail Penduduk Meninggal
Gambar 4.9 Detail Penduduk Meninggal
d. Penduduk Tetap Halaman  penduduk  tetap  merupakan  tampilan untuk memasukkan data penduduk tetap Input Penduduk Tetap Gambar 4.10 lnput Penduduk Tetap
Detail Penduduk Tetap Halaman  penduduk  tetap  merupakan  tampilan untuk menampilkan informasi penduduk tetap.
Gambar 4.11 Detail Penduduk Tetap
e. Penduduk Lahir
Halaman  penduduk  lahir  merupakan  tampilan untuk menampilkan informasi penduduk lahir.
Input Penduduk Lahir
Gambar 4.12 Input Penduduk Lahir Detail Penduduk Lahir Gambar 4.13 Detail Penduduk Lahir V. KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan Kesimpulan  yang  dapat  penulis  berikan  dalam perancangan  pelayanan  pada  Kantor  Camat adalah:
1. Sisem yang digunakan pada Kantor Camat dalam proses  pelayanan  masih  menggunakan  sistem manual, sehingga menggunakan waktu yang lama dan  menyebabkan  pertambahan  biaya,  oleh karena  itu  diperlukan  suatu  sistem  yang  dapat mengurangi masalah tersebut.
2. Dengan  perancangan  informasi  kependudukan pada  Kantor  Camat  Berbasis Web dapat mengurangi  masalah  yang  ada  pada  sistem  yang sedang  berjalan,  karena  sistem  yang  dirancang dikonsentrasikan  pada  penggunaan  waktu  yang singkat dan mudah untuk dioperasikan.
5.2 Saran Adapun  saran-saran yang  dapat  penulis
sampaikan adalah:
1. Sistem yang dirancang masih memiliki kekurangan,  dengan  adanya  sistem web maka pelayaan  dapat  langsung  lebih  mudah  dan kelurahan tidak perlu datang ke Kantor Camat.
2. Agar  kualitas  kerja  pada  Kantor  Camat  Medan Deli meningkat, maka sistem informasi kependudukan diganti dari  yang  manual  menjadi terkomputerisasi sehingga pekerjaan lebih efektif dan efisien.

## REFERENSI
[1] Raymond, Mcleod Jr, Sistem Informasi Manajemen , Yogyakarta 2005
[2] Tata Sutabri, Pengantar  Sistem  Informasi ,  Andi, Yogyakarta 2004
[3] Kadir,  Abdul, Pengenalan  Sistem  Informasi , Andi, Yogyakarta 2003
[4] Amsyah,  Zulkifli,  MLS, Manajemen  Sistem Informasi , PT. Gramedia Pustaka Utama, 2005
[5] IndraJani,  Strategi  Perancangan  dan  Pengelolaan Basis Data, Bandung 2015
[6] Budi  Sutedjo,  H.  M, Entity  Relation  Diagram ,
Yogyakart 2006
[7] Arief  M  Rudiyanto,  Aplikasi  Pemograman  Web dengan  PHP  dan  MySQL,  Yogyakarta:  Gava Media
[8] Ulfah Wulandari, Analisis Pemograman Berbasis Php dan MySQL, Yogyakarta 2013
[9] Eddie  Sutanta Paduan  Sistem  Informasi ,  Andi, Yogyakarta 2003
[10] Susanto A, Sistem Informasi Manajemen , Konsep dan Pengembangannya, Bandung 2007
[11] Nugroho  A,    Perancangan  dan  Impementasi
Sistem Basis Data, Yogyakarta 2011