JPPNu (Jurnal Pengabdian dan Pemberdayaan Nusantara) Vol. 5 ● No. 2 ● Desember 2023
E-ISSN: 2685-3884, P-ISSN: 2685-4783 Available online at http://journal.unublitar.ac.id/jppnu

## PENDAMPINGAN MANAJEMEN SEKOLAH BERBASIS DATA MINING UNTUK MENINGKATKAN PELAYANAN TK AL-HIDAYAH DI KABUPATEN BLITAR
Mohammad Zainudin¹, Surayanah², dan Lestariningsih³
¹ ,2 Universitas Negeri Malang, Indonesia
3 Universitas Nahdlatul Ulama Blitar, Indonesia
1 Email: lestariningsih@unublitar.ac.id

## ABSTRAK
Berdasarkan hasil wawancara kepada mitra diketahui jika jumlah siswa dari tahun ketahun terus meningkat. Pada tahun 2023 ini trend peningkatan jumlah siswa mencapai 50%. Namun mitra mengalami kendala dalam mengelola manajemen  sekolah  salah  satunya  terkait  dengan  kebutuhan  pemneuhan  akreditasi.  Metode  yang  digunakan  pada kegiatan pengabdian ini meliputi penyuluhan, pelatihan dan pendampingan pegelolaan manajemen untuk menunjang kegiatan peningkatan mutu pembelajaran. Berdasarkan hasil evaluasi dapat diketahui jika  dengan adanya kegiatan pengabdian manajemen pengelolaan sekolah ternyata dapat meningkatkan tingkat pengetahuan mitra sebanyak 75% dan tingkat keterampilan mitra sebanyak 70%.
Kata Kunci: Manajemen; sekolah; Pelayanan dan Al hidayah

## PENDAHULUAN
Mitra  yang  didampingi  melalui  PKM  yaitu  TK  Al-Hidayah  Plumpungrejo  1  di Kabupaten Blitar. Mitra merupakan lembaga pendidikan formal bergerak dalam bidang Pendidikan  TK.  Lokasi  mitra  di  Dusun  Tenggong  Desa  Plumpungrejo  RT/RW  01/02 Kecamatan  Kademangan  Kabupaten  Blitar.  Mitra  sudah  resmi  terdaftar  dan  memiliki izin resmi sebagai salah satu TK yang ada di Kabupaten Blitar (Gambar 1). Berdasarkan hasil  wawancara  (Gambar  2)  diketahui  jumlah  siswa  dari  tahun  ketahun  meningkat. Pada tahun 2023 ini trend peningkatan jumlah siswa mencapai 50%. Disekolah tersebut terdapat TK A dan TK B serta memiliki 4 guru, 1 kepala sekolah, 1 tenaga administrasi dan 1 tenaga keuangan. Seiring dengan meningkatnya jumlah siswa maka perlu kiranya mitra  meningkatkan  layanan  mutu  Pendidikan  di  sekolahnya.  Hal  ini  bertujuan  untuk menjaga  kepercayaan  dari  orang  tua  dan  masyarakat  sekitar  terhadap  pelayanan  mutu Pendidikan di TK. Selama ini, mitra masih menggunakan  system  yang belum disentuh oleh  teknologi  sehingga  semua  pelayanan  mutu  Pendidikan  masih  bersifat  manual. Harapannya dengan adanya system pelayanan mutu Pendidikan berbasis data mining ini maka dapat meningkatkan layanan mutu Pendidikan mitra. Harapannya dengan adanya pendampingan maka tingkat pengetauan dan keterampilan mitra dapat meningkat (Amin et  al.,  2022).  Berdasarkan  referensi  banyak  diungkapkan  jika  perkembangan  teknologi
informasi berpengaruh besar pada banyaknya perubahan aktifitas manusia (Rohmawati, Selvia, Monica, Welizaro, & Saputra, 2021).
Gambar 1. TK Al-Hidayah Plumpungrejo 1 di Kabupaten Blitar

## Gambar 2. Koordinasi Bersama Mitra
Layanan mutu Pendidikan seiring dengan berkembangnya teknologi sangat perlu untuk  dikembangkan.  Salah  satu  solusi  pengembangannya  dengan  mengggunakan  data mining.  Data  mining  ini  merupakan  salah  satu  ilmu  update  dalam  bidang  teknologi informasi  (Pratama,  Pradnyana,  &  Arthana,  2020).  Pada  system  cerdas  bekerja berdasarkan  pengalaman  yang  telah  terjadi  dari  suatu  instansi.  Pengalaman  terdahulu tersebut  akan  diubah  menjadi  data  dan  diolah  hingga  didapatkan  sebuah  keputusan. Data  pada  data  mining  ini  dalam  pengolahannya  tergantung  kebutuhuan  mitra  dan kebutuhan  dari  TK  Alhidayah  adalah  peningkatan  layanan  mutu  Pendidikan.  Oleh karena  itu  algoritma  yang  akan  dipakek  merujuk  kepada  klasifikasi,  klasterisasi  dan
estimasi  (Charis Fauzan,  Buqori  Muslim,  Saifudin,  &  Lestariningsih,  2023).  Data yang sudah  diola  tersebut  hingga  menghasilkan  keputusan  maka  selanjutnya  akan mengeluarkan  output  yang  bisa  divisualisasikan  dalam  bentuk  website  sekolah (Nurhidayah, Aribowo, & Desmira, 2020).

## METODE PELAKSANAAN Tahapan kegiatan
Gambar 3. Tahapan kegiatan
Metode yang digunakan dalam kegiatan pengabdian masyarakat yaitu bimbingan teknis  (bimtek)  (Lestariningsih,  2020;  Lestariningsih  &  Nohantiya,  2019),  pembuatan system  cerdas  yang  akan  didesiminasikan,  pelatihan  dan  pendampingan  program (Lestariningsih,  Azis,  &  Khopsoh,  2019;  Lestariningsih  et  al.,  2022;  Saifudin, Nasisatuzzahro,  Lestariningsih,  Haryuni,  &  Nahdiyah,  2022)  penerapan  layanan  mutu pendidikan berbasis data mining. Solusi atas permasalahan belum adanya fasilitas yang bisa digunakan meningkatkan layanan mutu Pendidikan mitra adalah dengan pembuatan dan desiminasi system pengelolaan layanan mutu mitra berbasis data mining kepada TK Al  Hidayah  Plumpungrejo  Kabupaten  Blitar.  Sedangkan  solusi  atas  permasalahn  mitra yang  masih  20%  dalam  memahami  dan  menerapkan  teknologi  informasi  yaitu  dengan mengadakan  kegiatan  bimbingan  teknis,  pelatihan  dan  pendampingan  pengelolaan layanan  mutu  Pendidikan  berbasis  data  mining.  Kegiatan  bimbingan  teknis  akan dilakukan  sebanyak  3  kali  meliputi  bimbingan  teknis  SOP  layanan  Pendidikan  jenjang TK,  bimbingan  teknis  evaluasi  mutu  pelayanan  Pendidikan  TK,  dan  Bimbingan  teknis mutu  pelayanan  Pendidikan  TK  berbasis  data  mining.  Kegiatan  pelatihan  akan dilakukan  sebanyak  3  kali  yang  meliputi  pelatihan  dalam  mengkaji  SOP  layanan Pendidikan di jenjang TK, pelatihan monitoring dan evaluasi layanan mutu Pendidikan TK dan pelatihan dalam mengoperasikan system pelayanan Pendidikan TK berbasis data mining.  Dismaping  itu,  untuk  meningkatkan  keberlanjutan  program  maka  dilakukan
kegiatan  pendampingan  dalam  mengoperasikan  system  pelayanan  Pendidikan  TK berbasis data mining.

## Bentuk partisipasi mitra
Mitra sasaran yaitu TK Al Hidayah yang terdiri dari 1 kepala sekolah, 4 guru, 1 tenaga  administrasi  dan  1  tenaga  keuangan.  Upaya  mengatasi  masalah  mitra  melalui kegiatan  bimbingan  teknis,  pembuatan  system  layanan  mutu  Pendidikan  berbasis  data mining  serta  desiminasi  system  tersebut,  pelatihan  dan  pendampingan  penerapanan layanan  mutu  Pendidikan  berbasis  data  minig.  Pada  kegiatan  pelatihan  dan pendampingan  mitra  dituntut  untuk  lebih  aktif  dalam  praktek.  Bentuk  kegiatan  yaitu forum  group  discussion,  problem  solving dan  praktek  (Zainudin,  Surayanah,  Saifudin,  & Lestariningsih, 2023).

## Monitoring dan evaluasi kegiatan pegabdian
Monitoring dan evaluasi kegiatan dilakukan melalui kegiatan pre test dan post test (Zainudin et al., 2023). Kegiatan pre test akan dilakukan dengan mitra menjawab semua pertanyaan  dari  pengabdi  sebelum  kegiatan  bimtek,  pelatihan  dan  pendampingan. Sedangkan  kegiatan  post  test  akan  dilaksanakan  setelah  kegiatan  bimbingan  teknis, pelatihan dan pendampingan dengan pertanyaan yang sama sebagaimana soal pada pre test. Skala pengukuran yang digunakan yaitu skala pengukuran nominal. Tim pelaksana akan merekap hasil test dan dibuat persentase hingga terlihat trend kenaikan nilai antara pre  test  dengan  post  test.  Selain  itu,  untuk  mengevaluasi  pelayanan  selama  melakukan kegiatan pengabdian masyarakat akan dilakukan evaluasi pelayanan pengabdian kepada mitra  dengan  angket  yang  menggunakan  skala  likert.  Skore  yang  telah  dihasillkan selanjutnya  dihitung  dan  akan  ditemukan  hasil  indeks  pelayanan  pengabdian  kepada masyarakat  bagi  mitra  (Yasin  et  al.,  2020).  Dismaping  itu,  kegiatan  monitoring  dan evaluasi juga akan dilakukan evaluasi bersama mitra setiap awal bulan.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Materi  yang  didiskusikan  disekolah  yakni  terkait  dengan  berbagai  macam pelayanan dan fasilitas yang terdapat di skolah mitra. TK Al Hidayah mepakan TK yang terletak  didaerah  Blitar  Selatan  yang  mempunyai  keunggulan  dalam  hal  Pendidikan agaman dan juga umum. Terdapat berbagai macam pembiasaan dalam kehidupan sehari –  hari  yang  dilakukan  oleh  siswa  Bersama  dengan  guru.  Pada  kegiatan  PKM  telah dilakukan  observasi  jika  selama  ini  siswa  telah  mengikuti  kegiatan  di  sekolah  seperti pada gambar dibawah ini.
Gambar 4. Siswa sedang melaksanakan kegiatan apel pagi
Gambar 5. Siswa sedang melaksanakan kegiatan upacara bendera
Gambar 6. Siswa sedang melaksanakan kegiatan belajar mengajar di kelas
Gambar 7. Trend Peningkatan Tingkat Pengetahuan
Gambar 8. Trend Peningkatan Tingkat Keterampilan
Berdasarkan  data  diatas  dapat  diketahui  jika  setelah  dilakukan  kegiatan penyuluhan  maka  dapat  meningkatkan  tingkat  pengetahuan  mitra  sebanyak  75%  dari sebelum  kegiatan  sebanyak  20%  dan  setelah  kegiatan  sebanyak  95%.  Disamping  itu, terdapat  trend  peningkatan  tingkat  keterampilan  mitra  sebanyak  70%  yang  diketahui sebelum  kegiatan  sebanyak  20%  dan  sesudah  kegiatan  pengabdian  sebanyak  90%. Adapun  beberapa  hal  yang  disampaikan  terkait  dengan  pendampingan  yang  diberikan adalah terkait pada penjaminan mutu melalui pendampingan akreditasi yang selama ini menjadi  kendala  di  TK  Al-Hidayah  Plumpungrejo  Kabupaten  Blitar.  Lembaga  TK  Al- Hidayah  Plumpungrejo,  Blitar  selama  ini  belum  memahami  instrumen  akreditasi  yang mencakup 6 aspek perkembangan anak PAUD yaitu:
1. Perkembangan nilai agama dan moral
2. Perkembangan fisik dan motorik
3. Perkembangan kognitif
4. Perkembangan bahasa
5. Perkembangan sosial emosional

## SIMPULAN
Dengan  adanya  kegiatan  pengabdian  manajemen  pengelolaan  sekolah  ternyata dapat meningkatkan tingkat pengetahuan mitra sebanyak 75% dan tingkat keterampilan mitra sebanyak 70%.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Ucapan  terima  kasih  kami  sampaikan  kepada  Universitas  Negeri  Malang  yang telah memberikan hibah internal UM dengan skema PKM pada tahun 2023.

## DAFTAR RUJUKAN
Amin,  M.  I.  D.,  Rosidah,  H.,  Mukhlisin,  A.,  Khusnita,  A.,  Rahmaningtyas,  A.  S.,  & Lestariningsih.  (2022).  Bimbingan  Teknis  Budidaya  Ulat  (  Alphitobius  diaperius  ) Berbasis Smart Kandang untuk Meningkatkan Pengetahuan Penggiat Ulat Kandang Desa Sumbernanas Kecamatan Ponggok Kabupaten Blitar. Sinar Sang Surya (Jurnal Pusat Pengabdian Kepada Masyarakat) , 6 (2), 442–452.
Charis  Fauzan,  A.,  Buqori  Muslim,  M.,  Saifudin,  A.,  &  Lestariningsih.  (2023). Pengembangan  dan  Pendampingan  Operasionalisasi  Sistem  Informasi  Manajemen Penelitian  dan Pengabdian  Kepada  Masyarakat  (SIM PPM)  Universitas  Nahdlatul Ulama Blitar. GANESHA : Jurnal Pengabdian Masyarakat , 3 (1), 41–58.
Lestariningsih.  (2020).  Bimbingan  Teknik  Penulisan  Ilmiah  untuk  Meningkatkan Pengetahuan  Mahasiswa  Prodi  Peternakan  Fakultas  Ilmu  Eksakta  Universitas Nahdlatul  Ulama  Blitar. JPPNu  (Jurnal  Pengabdian  Dan  Pemberdayaan  Nusantara) , 2 (1), 71–75.
Lestariningsih,  Azis,  R.,  &  Khopsoh,  B.  (2019).  Pelatihan  Pengolahan  Tepung  Telur Untuk  Meningkatkan  Pengetahuan  Kelompok  PKK  dan  Kelompok  Wanita  Tani Desa Jatinom Kanigoro Blitar. BRILIANT: Jurnal Riset Dan Konseptual , 4 (1), 22–26. https://doi.org/10.1142/S0217751X20500220
Lestariningsih,  &  Nohantiya,  P.  (2019).  Bimbingan  Teknis  Olahan  Pangan  Hewani
untuk  Meningkatkan  Pengetahuan  TP  PKK  Desa  Jatinom,  Kabupaten  Blitar. Agrokreatif Jurnal Ilmiah Pengabdian Kepada Masyarakat , 5 (1), 27–32. Lestariningsih, Yasin, M. Y., Abidin, M. K., Hupron, Z., Fikriya, H., Puspitasari, R. M.,
… Mu, U. (2022). Pendampingan Manajemen Pakan dan Budi Daya Itik Pedaging Berbasis  Integrated  Farming  di  Kabupaten  Blitar  (  Integrated  Animal  Husbandry- Based Feed Management and Broiler Duck Farming Assistance in Blitar Regency ). Agrokreatif : Jurnal Ilmiah Pengabdian Kepada Masyarakat , 8 (2), 182–189.
Nurhidayah,  S.,  Aribowo,  D.,  &  Desmira,  D.  (2020).  Penerapan  Aplikasi  Simulasi Electronic Workbench Dan Proteus Pada Materi Penerapan Rangkaian Elektronika Bagi Siswa Kelas Xi Teknik Elektronika Industri. Jurnal Edukasi Elektro , 4 (2), 120– 128. https://doi.org/10.21831/jee.v4i2.35331
Pratama, K. A., Pradnyana, G. A.,  & Arthana, I. K. R.  (2020). Pengembangan Sistem Cerdas  Untuk  Prediksi  Daftar  Kembali  Mahasiswa  Baru  Dengan  Metode  Naive Bayes  (Studi  Kasus:  Universitas  Pendidikan  Ganesha). SINTECH  (Science  and Information Technology) Journal , 3 (1), 22–34. https://doi.org/10.31598/SINTECHJOURNAL.V3I1.523
Rohmawati, T., Selvia, E., Monica, E.,  Welizaro,  R., &  Saputra,  H. (2021). Teknologi pemasaran digital untuk branding. Journal of Information System, Applied, Management,
Accounting and Research , 5 (3), 638. https://doi.org/10.52362/jisamar.v5i3.479 Saifudin,  A.,  Nasisatuzzahro,  Lestariningsih,  Haryuni,  N.,  &  Nahdiyah,  U.  (2022). Pendampingan  Penggunaan  Metode  Usmani  dalam  Meningkatkan  Kemampuan Membaca  Al  Qur’an  dengan  melalui  Halaqoh  Mu’alimil  Qur’an  (HMQ)  di  TPQ Tarbiyatul Athfal Sumberasri. Jurnal Maslahat , 3 (1).
Yasin, M. Y., Abidin, M. K., Hupron, M. Z., Muhsin, M., Fikriya, H., Puspitasari, R. M.,  …  Lestariningsih.  (2020).  Pelatihan  Manajemen  Pakan  Itik  Pedaging  untuk Meningkat  Pengetahuan Peternak  Itik  Pedaging  di  Kecamatan  Ngegok  Kabupaten Blitar. Jurnal Pengabdiam Dan Pemberdayaan Nusantara , 2 (2), 150–154. Retrieved from http://journal.unublitar.ac.id/jppnu
Zainudin,  Surayanah,  Saifudin,  A.,  &  Lestariningsih,  L.  (2023).  Bimbingan  Teknis Penulisan Artikel Ilmiah Layak Jurnal nasional Ber-ISSn Berbasis Sitasi Online Bagi Guru  SD  di  Kota  Blitar. 1 JPPNu (Jurnal Pengabdian Dan Pemberdayaan Nusantara) ,
5 (1).