Journal of Social Sciences and Technology for Community Service (JSSTCS) https://ejurnal.teknokrat.ac.id/index.php/JSSTCS Vol 5, No 1, March 2024, Hal 92-96 E-ISSN 2723-2026 (Media Online) P-ISSN 2723-455X (Media Cetak) DOI: https://doi.org/10.33365/jsstcs.v5i1.3852

## Management Product Order Pada Toko O Lady
Dinar Munggaran Akhmad 1* , Irma Anggraeni 2 , Siska Andriani 3 1,2,3 Program Studi Ilmu Komputer, Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam, Universitas Pakuan Bogor
Email: 1* dinar.munggaran@unpak.ac.id, 2 irma.anggraeni@unpak.ac.id, 2 siska.andriani@unpak.ac.id (Dinar Munggaran Akhmad*: Corresponding Author)
Received Accepted Publish 25-December-2023 15-March-2024 27-March-2024
Abstrak- Bisnis fashion merupakan bisnis yang dapat meraup keuntungan dengan besar karena bisnis ini  tak  pernah  lekang  oleh  waktu,  kapanpun  orang  akan  membutuhkan  fashion.Toko  baju  O  Lady merupakan usaha dalam bidang fashion yang sudah mulai dirintis dari tahun 2016. Pada mulanya usaha baju ini memiliki store di kawasan Mall BTM. Namun sejak pandemik tahun 2020, pemilik usaha beralih menjadi  toko online . Salah  satu  tantangan  toko  O  Lady  adalah  banyaknya  pesanan  baju  dewasa  yang bersifat Pre Order (PO), dimana dengan kondisi ini makan pemilik toko harus mendata pesanan PO dari konsumen. Namun hingga saat ini pencatatan PO ini masih dilakukan secara manual yaitu dengan mengirim format order melalui whatssapp dan Google Form , lalu kemudian akan dicatat manual oleh admin. Melalui penelitian ini kami sudah membantu mitra dalam hal memudahkan pemesanan Pre Order seller dan agen, merekap  data  penjualan  dari  setiap  agen  dan  seller  dan  memudahkan  distributor  untuk  melakukan pelaporan penjualan ke pusat.
Kata Kunci: agen, fashion, pre order, o Lady
Abstract − The fashion business is a business that can reap large profits because this business never gets old, whenever people need fashion. The O Lady clothing store is a business in the fashion sector that was started  in  2016.  Initially  this  clothing  business  had a  store  in  BTM  Mall  area.  However,  since  the  2020 pandemic, business owners have turned to online stores. One of the challenges of the O Lady shop is that many adult clothing orders are Pre Orders (PO), where in this condition the shop owner has to record PO orders from consumers. However, until now PO recording is still done manually, namely by sending the order format via WhatsApp and Google Form, then it will be recorded manually by the admin. Through this research, we have helped partners in facilitating pre-order orders for sellers and agents, capturing sales data from each agent and seller and making it easier for distributors to report sales to the center.
Keywords : agents; fashion; pre order; o lady

## 1. PENDAHULUAN
Kemajuan  informasi  mampu  mendorong  kemajuan  pada  sektor-sektor  tertentu  misalnya perdagangan. karena dari informasi inilah yang menentukan keputusan apa yang harus diambil selanjutnya.  Informasi  merupakan  suatu  pesanatau  kumpulan  pesan  yang  terdiri  dari  order sekuens  dari  simbol,  atau  makna  yang  dapat  ditafsirkan  dari  pesan  atau  kumpulan  pesan (Irianto, 2017),(Ramdani dan Dewi, 2020). Penggunaan teknologi informasi di perusahaan dan dunia bisnis sangat membantu manusia dalam menyelesaikan pekerjaan secara cepat dan tepat (Sudarmin, 2018).
Perkembangan  dalam  bidang  teknologi  informasi  dan  digital  membantu  mempercepat proses terjadinya disrupsi pada sektor bisnis (Warjiyanto dkk, 2020). Pelaku bisnis kecil bahkan mampu  mengalahkan  bisnis  besar  karena  inovasi  dengan  teknologi  digital  begitu  pula  yang terjadi  pada  bisnis  UMKM  bidang  fashion.    Berdasarkan  data  Pengguna  internet  di  Indonesia tahun  2018  berjumlah  171,17  juta  jiwa,  93,9%  menggunakan  smartphone  (APJII,  2019). Artinya  dalam  cukup  besar  pengguna  yang  menggunakan  teknologi  dalam  berbagai  bidang termasuk bagaimana saat ini banyak sekali pembelian serta penjualan baik dalam bidang fashion dilakukan secara online. Sistem informasi memiliki peran yang sangat penting untuk menunjang manajemen  dalam  mendapatkan  semua  informasi  yang  akurat,  cepat  untuk  memudahkan manajemen  dalam  mengambil  keputusan  strategis  perusahaan  (Warjiyono  &  Faqih,  2019).
Journal of Social Sciences and Technology for Community Service (JSSTCS) https://ejurnal.teknokrat.ac.id/index.php/JSSTCS Vol 5, No 1, March 2024, Hal 92-96 E-ISSN 2723-2026 (Media Online) P-ISSN 2723-455X (Media Cetak) DOI: https://doi.org/10.33365/jsstcs.v5i1.3852
Sistem informasi dapat membantu proses pelayanan menjadi lebih cepat dan akurat serta proses pencatatan dan penyimpanan data dapat lebih baik, efesien waktu dan biaya (Rizan et al., 2018).
Bisnis fashion adalah bisnis yang tidak pernah mati dan bahkan saat ini berkembang dengan pesat karena pakaian adalah kebutuhan primer untuk semua orang (Norman, 2022). Fashion merupakan satu dari tiga besar kelompok industri kreatif penyumbang Pertumbuhan Domestik Bruto (PDB) serta berkontribusi pada perekonomian nasional sebanyak 18,01 persen (Munaf, 2018).  Persaingan yang sangat ketat serta perkembangan yang sangat cepat pada dunia fashion menjadikan  adanya  penilaian  pasar  tentang  bisnis  fashion  yang  berkualitas  dan  tidak berkualitas, sesuai dan tidak sesuai (Berliandika, et al. 2022). Persaingan bisnis fashion juga sangat  banyak  dan  untuk  tetap  bertahan  maka  dibutuhkan  inovasi-inovasi  produk  maupun pemasarannya  (Norman,  2022).  Salah  satunya  yaitu  dengan  memperbaiki  manajemen pesemesanan pada suatu produk fashion ( Management Order ). Toko baju O Lady merupakan usaha dalam bidang fashion yang sudah mulai dirintis dari tahun 2016. Pada mulanya usaha baju ini memiliki store dikawasan Mall BTM. Namun sejak pandemic  tahun  2020,  pemilik  usaha  beralih  menjadi  toko online .  Dengan  membuat  toko online ini maka pemasaran dan transaksi penjualan semua beralih menjadi sistem online . Toko O  Lady  menjual  baju  baju  muslim  dan  Muslimah  dewasa.  Pemilik  toko  memilih  bisnis  ini dikarenakan pasar yang dimintai cukup tinggi.
Selama pandemik 2020-2022 toko ini berusaha melakukan ekspansi strategi penjualan yaitu dengan melakukan promosi melalui media sosial facebook . Era pandemik kemarin merubah banyak hal dalam bisnis fashion , dimana baik bisnis skala besar dan juga UMKM mengalami keadaan  yang  sama.  Sehingga  para  pelaku  usaha  mencoba  melakukan  transformasi  bisnis dengan  memanfaatkan  teknologi. Teknologi  memiliki  berbagai  manfaat,  seperti  memperluas jaringan  pemasaran,  menghemat  waktu  dan  biaya,  meningkatkan  produktivitas, mengoptimalkan pelayanan, hingga dapat membuka peluang ekspansi dalam bisnis.
Salah satu tantangan toko O Lady adalah banyaknya pesanan baju dewasa yang bersifat Pre Order (PO), dimana dengan kondisi ini makan pemilik toko harus mendata pesanan PO dari konsumen.  Namun  hingga  saat  ini  pencatatan  PO  ini  masih  dilakukan  secara  manual  yaitu dengan  mengirim  format  order  melalui  whatssapp,  lalu  kemudian  akan  dicatat  manual  oleh admin.  Berdasarkan  hal  tersebut  maka  perlu  dibuat  adanya management  order dalam membantu pemilik untuk mendata pesanan PO tersebut secara digitalisasi.

## 2. METODE PELAKSANAAN
Tahapan-tahapan dalam pelaksanaan pengabdian ini seperti yang terlihat pada Gambar 1 di bawah ini.

## 2.1 Tahapan Pelaksanaan
Penjelasan tahapan-tahapan pelaksanaan kegiatan yang ada pada Gambar 1 sebagai berikut:
Gambar 1. Tahapan Pelaksanaan
a. Analisis Masalah, dimulai dengan menganalisis permasalahan yang terjadi pada mitra PKM
b. Perancangan Sistem yaitu setelah dilakukan analisis maka selanjutnya merancang sistem sesuai dengan permasalahan yang ada.
Journal of Social Sciences and Technology for Community Service (JSSTCS) https://ejurnal.teknokrat.ac.id/index.php/JSSTCS Vol 5, No 1, March 2024, Hal 92-96 E-ISSN 2723-2026 (Media Online) P-ISSN 2723-455X (Media Cetak) DOI: https://doi.org/10.33365/jsstcs.v5i1.3852
c. Pengembangan dan Evaluasi, yaitu proses mengembangkan serta mengevaluasi sistem yang dibangun.
d. Sosialisasi Mitra, setelah sistem selesai (70-100%) maka selanjutnya disosialisasikan ke mitra untuk diuji coba.
e. Implementasi, setelah sistem lolos uji coba dan evaluasi maka sistem akan dapat digunakan oleh mitra

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Kegiatan ini berlangsung selama 8 bulan, dimulai dari 12 Juni – 12 Desember 2023. Toko O Lady  menjual  baju  baju  muslim  dan  Muslimah  dewasa.  Pemilik  toko  memilih  bisnis  ini dikarenakan pasar yang dimintai cukup tinggi. Selama pandemic 2020-2022 toko ini berusaha melakukan ekspansi strategi penjualan yaitu dengan melakukan promosi melalui media social facebook. Salah  satu  tantangan  toko  O  Lady  adalah  banyaknya  pesanan  baju  dewasa  yang bersifat Pre Order (PO), dimana dengan kondisi ini makan pemilik toko harus mendata pesanan PO dari  konsumen. Namun hingga saat ini pencatatan PO ini masih dilakukan secara manual yaitu dengan mengirim format order melalui whatssapp, lalu kemudian akan dicatat manual oleh admin.  Sistem  Informasi Pre  Order yang  telah  dibuat  oleh  tim  kami  mampu  menangani permasalahan  tersebut  dan  sesuai  dengan  kebutuhan  mitra.  Sistem  Informasi  ini  mencakup pelayanan pre order antara seller dan agen, merekap data penjualan dari setiap agen dan seller serta memudahkan distributor untuk melakukan pelaporan penjualan ke pusat.

## 3.1Penjelasan Kegiatan
a. Kegiatan Kunjungan Tim dengan Mitra Kegiatan kunjungan tim dengan mitra dilakukan sebagai perkenalan anggota tim dan menjelaskan kegiatan apa saja yang dilakukan pada kegiatan pengabdian mansyarakat.
b. Kegiatan Pembuatan Sistem Informasi Pre Order
Sistem informasi untuk Management Pre Order dan pencatatan penjualan pada Toko O Lady. Web yang akan dikembangkan merupakan web hasil perancangan yang telah dilakukan dengan mitra sebelumnya.
c. Kegiatan Pelatihan Keterampilan Administrasi Pengolahan Data Digital Mitra dibekali dengan pelatihan keterampilan menggunakan sistem informasi yang telah dibuat.

## 3.2Tingkat Pemahaman Tentang Kegiatan Yang Berlangsung
Pemesanan pakaian dengan layanan Pre  Order antar distributor dan  agen sebelumnya masih melalui  pesan WhatsApp dan Google  Form ,  perbandingan  sebelumnya  dan  saat  ini  seperti terlihat pada Tabel 1 di bawah ini.
Tabel 1. Perbandingan layanan sebelum Pengabdian Masyarakat dilakukan
Layanan Sebelum PKM Sesudah PKM Keterangan Layanan Pre Order Layanan Pre Order agen  dan  seller lebih dinamis. Memudahkan distributor  dalam merekap dan melaporkan  hasil penjualan ke pusat.
Journal of Social Sciences and Technology for Community Service (JSSTCS) https://ejurnal.teknokrat.ac.id/index.php/JSSTCS Vol 5, No 1, March 2024, Hal 92-96 E-ISSN 2723-2026 (Media Online) P-ISSN 2723-455X (Media Cetak) DOI: https://doi.org/10.33365/jsstcs.v5i1.3852

## 3.3 Dokumentasi Kegiatan
Dokumentasi  dalam  kegiatan  ini  seperti  terlihat  pada  Gambar  2,  Gambar  3,  Gambar  4  dan Gambar 5.
Gambar 2 merupakan dokumentasi saat kunjungan mitra pertama yang dilakukan secara online. Kunjungan selanjutnya dilakukan secara offline seperti yang terlhat pada Gambar 3.
Gambar 2. Kunjungan Mitra pertama secara online
Gambar 3. Kunjungan Mitra selanjutnya secara offline
Gambar 4 merupakan dokumentasi saat pembuatan Sistem Informasi Pre Order berbasis website.
Gambar 4. Tampilan Sistem Management Order Toko O Lady
Journal of Social Sciences and Technology for Community Service (JSSTCS) https://ejurnal.teknokrat.ac.id/index.php/JSSTCS Vol 5, No 1, March 2024, Hal 92-96 E-ISSN 2723-2026 (Media Online) P-ISSN 2723-455X (Media Cetak) DOI: https://doi.org/10.33365/jsstcs.v5i1.3852
Gambar  5  merupakan  dokumentasi  saat  sosialisasi  dan  pelatihan  keterampilan  administrasi pengolahan data digital kepada mitra.
Gambar 5. Tampilan Sistem Management Order Toko O Lady

## 4. KESIMPULAN
Melalui penelitian ini kami sudah membantu mitra dalam hal memudahkan pemesanan Pre Order seller  dan  agen,  merekap  data  penjualan  dari  setiap  agen  dan  seller  dan  memudahkan distributor untuk melakukan pelaporan penjualan ke pusat.  Sistem informasi yang telah dibuat haruslah mendapatkan maintenance setiap bulan nya agar mendapatkan hasil yang optimal.

## DAFTAR PUSTAKA
APJII. (2019). Penetrasi & Profil Perilaku Pengguna Internet Indonesia Tahun 2018. In Apjii (p. 51). www.apjii.or.id
Berliandika,  B.,  Isfianadewi,  D.,  &  Priyono,  A.  (2022).  Strategi  sustainable  business  model innovation  pada  industri  fashion  digital  ilustrasi. Jurnal  Samudra  Ekonomi  dan Bisnis , 13 (1), 46-60.
Irianto,  2017.  “Perancangan  Sistem  Informasi  Pembuatan  Kartu  Tanda  Mahasiswa  Online  di STMIK Royal Kisaran,” Jurteksi, vol. IV, no. 1, pp. 13 – 20.
Munaf, T. (2018). Data statistik dan hasil survei ekonomi kreatif. Kerjasama Badan Ekonomi Kreatif dan Badan Pusat Statistik.
Norman,  E.  (2022).  Pengelolaan  Keuangan  Bisnis  Fashion  PGB  Merdeka  Bogor. El-Mujtama: Jurnal Pengabdian Masyarakat , 2 (1), 1-8.
Ramdani, and E. N. F. Dewi, 2020, “Implementasi Aplikasi Toko Online Ganger Untuk Pendaur Ulang Sampah Berbasis Web di Tasikmalaya,” J. Approriate Technol. Community Serv., vol. 1, no. 1, pp. 6 – 13.
Rizan, O., Hamidah, & Pramana, D. (2018). Penerapan Metode FAST (Framework Application System  Thinking)  Untuk  Peningkatan  Pelayanan  Air  Bersih  Kapal  Sandar.  Konferensi Nasional Sistem Informasi, 1036 – 1041.
Sudarmin,  2018,“Analisis  Perancangan  Sistem  Informasi  Pendaftaran  Siswa  Baru  pada  SMK
Taman Siswa Kisaran Menggunakan Web,” Jurteksi, vol. V, no. 1, pp. 59– 62.
Warjiyono , Fandhilah , Amin Nur Rais , Ahmad Ishaq, 2020. Metode FAST & Framework PIECES : Analisis & Desain Sistem Informasi Penjualan Berbasis Website. IJSE – Indonesian Journal on  Software  Engineering,  Vol.6,  No.2,  Desember  2020,  172-181  pISSN:  2461-0690  I eISSN: 2714-9935.
Warjiyono, & Faqih, H. (2019). Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi : Desain dan  Implementasi (Pertama). Graha Ilmu.