JSiI | Jurnal Sistem Informasi | Vol. 7 | No. 2 | September 2020 | 97-103

## SISTEM INFORMASI PENDATAAN PENDUDUK MISKIN BERBASIS WEB

## Ii Sopiandi
Program Studi Informatika, Fakultas Teknik Universitas Majalengka
Jl. Raya K H Abdul Halim No.146, Majalengka Kulon, Kec. Majalengka, Kabupaten Majalengka, Jawa Barat 45418
supiandi999@gmail.com
Abstrak - Teknologi informasi adalah faktor yang sangat mendukung dalam penerapan sistem informasi dan merupakan suatu solusi  intansi  dan  manajemen  untuk  memecahkan  permasalahan  manajemen  dan  akuntansi  yang  timbul  dalam  praktiknya. Teknologi informasi  sebuah  organisasi  terdiri  dari  perangkat  keras,  perangkat  lunak,  perangkat  telekomunikasi,  manajemen basis  data,  dan  teknologi  lain  yang  digunakan  untuk  menyimpan  data  dan  membuat  data  tersedia  dalam  bentuk  informasi kepada  pembuat  keputusan. Desa  merupakan  organisasi  komunitas  lokal  yang  mempunyai  batas-batas  wilayah,  dihuni  oleh sejumlah penduduk, dan mempunyai adat istiadat untuk mengelola dirinya sendiri Berdasarkan data yang diperoleh dari PBDT Desa Bojong Cideres Tahun 2015-2019 tercatat sekitar 768 penduduk miskin, yang dilihat berdasarkan tempat tinggal, jumlah tanggungan keluarga bagi yang sudah berkeluarga, pekerjaan, hingga kepemilikian barang berharga seperti kendaraan maupun tanah sawah Sehingga dibutuhkan suatu sistem untuk mempermudah dalam proses pendataan penduduk miskin di Desa Bojong Cideres agar bantuan dapat diterima tepat sasaran, dengan itu di butuhkan sistem perancangan yang mendukung berbasis web.
Kata kunci - Teknologi,Desa bojong cideres, web

## I. P ENDAHULUAN
Bagian P ENDAHULUAN membahas latar  belakang  masalah, tinjauan  pustaka secara  ringkas,  maksud  dan  tujuan  riset dilakukan Desa  merupakan  organisasi  komunitas  lokal  yang mempunyai  batas-batas  wilayah,  dihuni  oleh  sejumlah penduduk,  dan  mempunyai  adat  istiadat  untuk  mengelola dirinya sendiri. Desa pada umumnya mempunyai pemerintahan  sendiri  yang  dikelola  secara  otonom  tanpa ikatan  dengan  struktur  yang  lebih  tinggi.  Desa  bukanlah bawahan  kecamatan,  karena  kecamatan  merupakan  bagian dari  perangkat  daerah  kabupaten/kota,  desa  memiliki  hak mengatur  wilayahnya  lebih  luas.  Desa  dapat  melakukan perbuatan hukum, baik hukum publik maupun hukum perdata, desa memiliki sumber sumber pembiayaan berupa pendapatan asli  desa  yang  dapat  digunakan  untuk  pembangunan  desa  . Instalasi pemerintahan pada tingkat yang paling bawah adalah kantor desa dimana merupakan suatu instansi yang melakukan pendataan penduduk terutama seluruh penduduk  yang tinggal di desa, mulai dari penduduk pindahan hingga bayi yang baru lahir.  Penduduk  desa  memiliki  tingkat  pendapatan  yang berbeda  karena  pekerjaan  penduduk  pun  berbeda  pula, sehingga adanya  penduduk  yang  kekurangan  sacara  ekonomi atau penduduk yang tidak mampu secara finansial.
. Teknologi  informasi  adalah  faktor  yang  sangat mendukung dalam penerapan sistem informasi dan merupakan suatu  solusi  intansi  dan  manajemen  untuk  memecahkan permasalahan  manajemen  dan  akuntansi  yang  timbul  dalam praktiknya. Teknologi informasi sebuah organisasi terdiri dari perangkat  keras,  perangkat  lunak,  perangkat  telekomunikasi, manajemen  basis  data,  dan  teknologi  lain  yang  digunakan untuk  menyimpan  data  dan  membuat  data  tersedia  dalam bentuk  informasi  kepada  pembuat  keputusan.  Sistem informasi  telah  berkembang  seiring  dengan  perkembangan teknologi  informasi  yang  sangat  cepat  dan  terbukti  berperan dalam  berbagai  kegiatan.  Keberadaan  sistem  informasi mendukung  kinerja  peningkatan  efisiensi,  efektivitas,  dan produktivitas bagi berbagai instansi, baik instansi pemerintahan  negeri,  swasta  maupun  perorangan  atau individual,  serta  mendorong perwujudan  penduduk  maju  dan sejahtera
Kemiskinan  adalah  suatu  kondisi  ketidakmampuan  secara ekonomi untuk memenuhi standar hidup rata-rata penduduk di suatu  daerah.  Kondisi  ketidakmampuan  ini  ditandai  dengan rendahnya pendapatan untuk memenuhi kebutuhan pokok baik berupa  pangan,  sandang,  maupun  papan.  Kemampuan pendapatan yang rendah ini juga akan bersampak berkurangnya  kemampuan  untuk  memenuhi  standar  hidup rata-rata  seperti  standar  kesehatan penduduk dan  standar
JSiI | Jurnal Sistem Informasi | Vol. 7 | No. 2 | September 2020 | 97-103
pendidikan.  Kondisi penduduk yang  dapat  dikatakan  miskin diketahui berdasarkan kemampuan pendapatan dalam memenuhi  standar  hidup  (Nugroho,  1995).            Menurut, Undang – Undang Republik Indonesia Nomor 11 Tahun 2009 Tentang  Kesejahteraan  Sosial  bahwa  kondisi  terpenuhinya kebutuhan  material,  spiritual,  dan  sosial  warga  negara  agar dapat hidup layak dan mampu mengembangkan diri, sehingga dapat melaksanakan fungsi sosialnya.
Berdasarkan  data  yang  diperoleh  dari  PBDT  Desa  Bojong Cideres  Tahun  2015-2019  tercatat  sekitar  768 penduduk miskin,  yang  dilihat  berdasarkan  tempat  tinggal,  jumlah tanggungan keluarga bagi yang sudah berkeluarga, pekerjaan, hingga  kepemilikian  barang  berharga  seperti  kendaraan maupun tanah sawah.
Saat  ini  di  Kantor  Kepala  Desa  dalam  proses  pendataan kependudukan  masih  sangat  manual.  Salah  satunya  dalam sistem  pemerintahan  adalah  kurangnya  sosialisasi  tentang pendataan penduduk miskin baik ditingkat Provinsi,
Kabupaten, Kecamatan maupun Desa. Kurangnya sosialisasi  dikarenakan  ketersediaan  sistem  informasi  yang cukup memadai untuk mendapatkan informasi yang tepat dan akurat  tentang  pendataan penduduk miskin  sehingga banyaknya  penyalahgunaan  hak  asasi  untuk  mendapatkan bantuan,  baik  berupa  Raskin  (Beras  Rumah  Tangga  Miskin) maupun bantuan tunai langsung (BLT) hingga saat ini adanya PKH  (Program  Keluarga  Harapan) dari  pemerintah  yang seharusnya  didapatkan  oleh penduduk miskin  dan  tidak  jatuh ke  tangan  orang  yang  tidak  bertanggung  jawab.  Selain kurangnya  sosialisasi  di  kantor  desa  masih  menggunakan pendataan secara manual, sehingga memungkinkan terjadinya kesalahan  dalam  pendataan penduduk miskin.  Sehingga dibutuhkan  suatu  sistem  untuk  mempermudah  dalam  proses pendataan penduduk miskin  di  Desa  Bojong  Cideres  agar bantuan dapat diterima tepat sasaran.

## II. M ETODOLOGI P ENELITIAN
Pada  penelitian  ini  melakukan  pendataan  penduduk menggunakan  web  dengan  cara  merancang  aplikasi. Membangun  sistem  informasi  berbasis  web  yang  berfungsi sebagai  tempat  penyimpanan  seluruh  data penduduk miskin guna keperluan laporan
1. kerangka penelitian
Untuk  membantu  dalam  penyusunan  penelitian  ini,  maka perlu adanya susunan kerangka kerja (Frame Work) yang jelas tahapan-tahapannya.  Kerangka  kerja  ini  merupakan  langkah- langkah  yang  akan  dilakukan  dalama  penyelesaian  masalah yang  akan  dibahas.  Kerangka  kerja  dalam  penelitian  ini dijelaskan sebagai berikut
Gambar  1. Kerangka Penelitian
2. Metode Pengumpulan Data
a. Wawancara Pada metode wawancara ini peneliti melakukan wawancara kepada Kadus  Bapak Dian Cardiansyah dan juga beberapa staf  yang  berada  di  Kantor  Desa  Bojong  Cideres untuk  memperoleh  data-data  yang  diperlukan  dalam pembuatan aplikasi.
b. Observasi Pada  metode  observasi,  peneliti  mengadakan  peninjauan dan  mengamati  secara  langsung  dilapangan  untuk  melihat pelaksanaan pendataan Penduduk miskin yang sedang berjalan. Selain  itu,  observasi  juga  dilakukan  untuk  mengumpulkan data yang dibutuhkan.
c. studi literlatur pada  studi  litelatur  ini  dengan  cara  mencari  reverensi  buku- buku pendukung
3. Metode analisis dan Perancangan
dalam  perancangan  aplikasi  pengolahan  data  rekam  medis peneliti  menggunakan  metode  pengembangan  sistem  dengan model  proses Pressman (2001).  Yang  merupakan  model klasik  yang  sederhana,  terstruktur  dan  bersifat  linear.  Karena prosesnya  mengalir  begitu  saja secara  sekuensial  mulai  dari awal hingga akhir.
JSiI | Jurnal Sistem Informasi | Vol. 7 | No. 2 | September 2020 | 97-103
Gambar 2. Metodologi Waterfall

## 4. Analisis Sistem
Tahap  analisis  merupakan  tahap  penelitian  sistem  yang sedang  berjalan  pada  Desa  Bojong  Cideres. Selain  kegiatan penelitian sistem yang sedang berjalan, tujuan lain dari analisa ini  adalah  untuk  merancang  sistem  baru  atau  melakukan perbaikan  sistem  yang  ada.  Pada  tahap  ini  dilakukan pengumpulan  kebutuhan  untuk  sistem  informasi  yang  berupa data  input,  proses  yang  terjadi  dengan  menggunakan tools diagram Flowchart, kamus  data,  diagram  keterhubungan entitas  (DFD).  Dengan  maksud  untuk  mengidentifikasi  dan mengevaluasi  permasalahan  yang  ada,  kesempatan,  peluang, keuntungan,  hambatan,  dam  identifikasi  segala  kebutuhan untuk sistem yang sedang dianalisa
Pada tahap ini, peneliti mendapatkan informasi mengenai :
1. Analisa  sistem  yang  sedang  berjalan,  akan  diuraikan mengenai  kondisi  dan  permasalahan  sistem  yang sedang berjalan saat ini dan akan dilakukan analisis dengan  mengguanakan tools DFD  dan document flowchart / bagan alir dokumen.
2. Identifikasi  permasalahan,  tujuannya  yaitu  untuk mengetahui  penyebab  timbulnya  masalah  dalam sistem  dan  menciptakan  sebuah  solusi  untuk memperbaiki sistem yang ada.
3. Analisis  aplikasi  usulan,  akan  diusulkan  mengenai analisis  kebutuhan user,  definisi  persyaratan  yang terdiri  dari  batasan,  sasaran  dan  kemampuan  dari aplikasi  yang  diusulkan  yang  akan  digambarkan dengan  menggunakan document  flowchart  / bagan alir dokumen.

## 4. Desain sistem
Pada  tahap  ini  dilakukan  penterjemahan  analisa  kebutuhan ke dalam bentuk rancangan sebelum penulisan program, yang bertujuan  untuk  mengatasi  permasalahan  yang  ada.  Tahapan- tahapan yang dilakukan dalam desain sestem yaitu :
1.Perancangan  Sistem.  Alat  yang  digunakan  adalah Data  Flow  Diagram (DFD),  selain  DFD  alat  lain yang  digunakan  adalah  Kamus  Data  berfungsi membantu  pelaku  sistem  untuk  memiliki  dasar
pengertian  yang  sama  tentang  masukan,  keluaran, penyimpanan, dan proses.
2.Perancangan Basis Data.
3.Perancangan  Layar Interface. Yaitu  perancangan layar untuk input data  dan  rancangan  layar  untuk output laporan.

## III. H ASIL DAN P EMBAHASA N
1. Analisis Masalah Dengan  melihat  permasalahan  dan  kendala  yang  terjadi pada  pendataan  Penduduk  miskin  di  Desa  Bojong  Cideres yaitu  dimana  petugas  Desa  mengalami  kesulitan  dalam mengumpulkan  data  penduduk  miskin  karena  hanya  ditulis dalam  buku  saja  yang  menyebabkan  banyaknya  tumpukan buku sehingga tidak efiesin dan efektif , sulitnya mencari data penduduk miskin karena database yang tidak tersimpan secara baik,  serta  tidak  meratanya  pembagian  bantuan  kepada penduduk dan sistem pelaporan yang masih belum sistematis

## 2. Analisis Berjalan
Setelah diadakan pengamatan terhadap sistem yang sedang berjalan,  Analisis  sistem  lama  hanya  berisi  anasisis  aliran dokumen  dari  prosedur  yang dijalankan,  karena  sistem  yang digunakan  masih  manual.  Diperoleh  prosedur  diantaranya adalah sebagai berikut :
Gambar 3. Flowmap Diagram Sistem yang Sedang Berjalan
JSiI | Jurnal Sistem Informasi | Vol. 7 | No. 2 | September 2020 | 97-103
yang  sedang  berjalan,  menjelaskan  tentang  tahap-tahap dalam penginputan  data  yang  dilakukan  oleh RW,  mulai  dari petugas melakukan pendataan kependuduk, dengan melakukan  pendataan  seperti KTP,  nama  kepala  keluarga, kartu keluarga, Jumlah penghasilan perbulan, dan lainnya
3. analisis yang di usulkan
Gambar 4. Usulan
Flowmap  Diagram  Sistem  Yang  Di  Usulkan  diatas menjelaskan  tahap-tahap    dalam  melakukan  pendataan Penduduk  Miskin    dengan  sistem  yang  dilakukan  oleh petugas  mulai dari petugas Rw melakukan Login, Pendataan, kemudian  pihak  desa yaitu  Admin melakukan  validasi  data tentang
4. Kabutuhan fungsional kebutuhan  fungsional  merupakan  penjelasan  proses  fungsi yang  berupa  penjelasan  secara  terinci  setiap  fungsi  yang digunakan untuk menyelesaikan masalah.
Fungsi-fungsi  yang  dimiliki oleh  aplikasi  adalah  sebagai berikut :
1) Menampilkan data penduduk miskin
2) Menampilkan data penduduk valid
3) Menampilkan data penduduk tidak valid
Menampilkan kriteria
5. perancangan sistem Perancangan sistem merupakan suatu sistem kegiatan yang dilakukan  untuk  mendesain  suatu  sistem  yang  mempunyai tahapan-tahapan kerja yang tersusun secara logis, dimulai dari pengumpulan  data  yang  diperlukana  guna  pelaksanaan perancangan tersebut. Langkah selanjutnya adalah menganalisis  data  yang  telah  dikumpulkan  guna  menentukan batasan-batasan  sistem,  kemudian  melangkah  lebih  jauh  lagi yakni  merancang  sistem  tersebut,  berikut  rancangan  Sistem Informasi Pendataan Penduduk Miskin.
2. Diagram Konteks
Gambar 5. Diagram Konteks
Gambar 6. DFD level 1
JSiI | Jurnal Sistem Informasi | Vol. 7 | No. 2 | September 2020 | 97-103
Gambar 7. DFD level 2 proses 1
Gambar 8. DFD level 2 proses 2
Gambar 9. DFD level 3 proses 2

## 6. Kamus Data
Istilah kamus data digunakan untuk membantu pelaku sistem agar memiliki dasar pengertian yang sama tentang aliran data yang masuk dan keluar, serta menyimpan. Dari penjelasan Data Flow Diagram diatas dapat dirumuskan kamus datanya sebagai berikut.
1.Nama file = tbl_penduduk id_penduduk_miskin, no_kk, no_ktp, nama, alamat, jumlah_kel, status, telepon, pekerjaan, penghasilan, kriteria, foto, tanggungan, ket, tgl.
2.Nama file = tbl_user id_user, username, password, akses, nama, foto
3. Nama file = tbl_kriteria
id_kriteria, kriteria.

## 7. Impelemntasi Antar muka
Pada tahap ini akan di implementasikan tampilan antarmuka pada aplikasi yang telah dibuat adalah sebagai berikut :
a. Halaman Login Admin
Gambar 10 . login
b. Halaman dasbor Admin
JSiI | Jurnal Sistem Informasi | Vol. 7 | No. 2 | September 2020 | 97-103
Gambar 11. halaman dasbor
C. Halaman penduduk Miskin
Gambar 12. Halaman Penduduk Miskin
D. Halaman Validasi Admin
Gambar 13. Halaman validasi admin
E. Kiteria Penduduk Miskin
Gambar 14. Kiteria Penduduk Miskin
F. Halaman Staff  Desa
Gambar 15. Halaman Staff Desa
G. Halaman Validasi Penduduk Miskin

## Gambar 16. Halaman validasi miskin
H. Halaman Cetak Surat Penduduk Miskin
Gambar 17. Halamancetak surat
JSiI | Jurnal Sistem Informasi | Vol. 7 | No. 2 | September 2020 | 97-103

## i. Halaman Dashboard Login Kades

## Gambar 18. Login desain

## IV. K ESIMPULAN
Dari  hasil  analisa  dan  perancangan  aplikasi  pelayanan Puskesmas  yang  telah  peneliti  lakukan,  maka  dapat  diambil kesimpulan diantaranya adalah sebagai berikut :
1. Dengan adanya sistem informasi pendataan penduduk  miskin  berbasis  web  akan  mempermudah  pihak desa untuk memasukan data penduduk miskin di desa bojong cideres.
2. Sistem  informasi  pendataan  penduduk  miskin berbasis  web  ini  dapat  mendata  penduduk  miskin  dan  juga memvalidasi  data  penduduk  miskin  yang dilakukan  oleh admin..
.

## R EFERENSI
[1] Al  Fatta,  Hanif. (2012).  Analisis  dan  Perancangan Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi
[2] Bahra, Al Bin  Ladjamudin. (2005). Analisis dan Desain Sistem Informasi. Yogjakarta: Graha Ilmu
[3] Basis Data Terpadu Program Perlindungan Sosial PPLS. (2011).
[4] Binarto,  Suryo. (2012).  Tip  &  Trik  Membuat  Program Penjualan  Menggunakan  Visual  Basic  6.0  Jakarta  : PT .Trans media.
[5] Fajarinto,  otto  &  Wahyuni,  Yeyen  . (2016).  Rancang Bangun  Sistem  Informasi  Pendataan  Keluarga  Miskin Desa Klebet Kec. Kemiri. Jurnal Sisfotek Global.
[6] Hendra,  Roy, (2010),  Determinan  Kemiskinan  , Universitas Indonesia .
[7] I  Putu  Agus  Swastika,  M.Kom  dan  I  Gusti  Lanang Agung  Raditya  Putra,  S.Pd.,  M.T. (2016).  Audit  Sistem Informasi  dan  Tata  Kelola  Teknologi  Informasi  : Implementasi dan Studi Kasus. Yogyakarta: ANDI.R. E. Sorace, V. S. Reinhardt, and S. A. Vaughn, “High -speed digital-to- RF converter,” U.S. Patent 5 668 842, Sept. 16, 1997.
[8] Jogiyanto,  H.M., (2005),  Analisa  dan  Desain  Sistem Informasi:  Pendekatan  Terstruktur  Teori  dan  Praktik Aplikasi Bisnis, ANDI, Yogyakarta.
[9] Kadir, Abdul.(2014). Dasar Pemrograman Web Dinamis Menggunakan PHP. Yokyakarta : AndiF
[10] Karmila, (2018),  Rancang  Bangun  Sistem  Informasi Pengolaan  Data  Bantuan  Miskin  Berbasis  Web  Pada Desa  Taraweang  Kabupaten  Pangkep,  Universitas Alauddin Makasar .
[11] Mulyani,  S., (2016).  Metode  Analisis  dan  Perancangan Sistem. 2 penyunt. Bandung: Abdi Sistematika.
[12] Pedoman  umum. (2004).  undang-undang  tentang kemiskinan.
[13] Pressman,  Roger  S. (2012). Rekayasa  Perangkat  Lunak. Yogyakarta : Andi
[14] Risnandar P, Ikhsan, dkk. (2013). Website Development Fundamental:  Fitur,  Layout,  dan  Operasional  Lebih Maju. Bandung: Nuansa Cendikia,
[15] Rosa  dan  M.  Shalahuddin. (2013).  Rekayasa  Perangkat Lunak  Terstruktur  dan  Berorientasi  Objek.  Bandung: Informatika.
[16] Rusdiana  &Moch.Irfan. (2014).  Sistem  Informasi Manajemen Pustaka. Bandung
[17] Sukrisno, Utami Emma. (2012). Mengoptimalkan Query pada MyQSL Server. Yogyakarta: Andi.
[18] Suprihadi,  Hudiono,  R.  K.,  &  Wijaya,  L.  S.  (2013). Rancang  Bangun  Sistem  Jejaring  Klaster  Berbasis  Web Menggunakan  Metode  Model  View  Controller.  CCIT Journal, 6(3).
[19] Thahirrah,  Art  Nurul, (2017),  Rancang  Bangun  Sistem Informasi  Pendataan  dan  Penyaluran  Bantuan  Kepada Masyarakat  Miskin  di  Kabupaten  Bulukumba  Sulawesi Selatan, Universitas Alauddin Makasar .
[20] Tyoso,  Jaluanto  Sunu  Punjul. (2016).  Sistem  Informasi Manajemen. Ed.1, Cet.1. Yogyakarta : Deepublish.