SOLUSI : Jurnal Ilmiah Bidang Ilmu Ekonomi Vol. 19, No.4 Desember 2021, Hal 335-345 Fakultas Ekonomi Universitas Semarang P-ISSN : 1412-5331, E-ISSN : 2716-2532

## ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI DAN PENGENDALIAN INTERNAL PERSEDIAAN BARANG DAGANG PADA PT.KIMIA FARMA CABANG SEMARANG
Enggal Prayugo 1) ; Ardiani Ika Sulistyawati 2)
Prayogaenggal1231@gmail.com 1) ; ardiani@usm.ac.id 2)
1 Fakultas Ekonomi, Universitas Semarang,Semarang,Indonesia
2 Fakultas Ekonomi, Universitas Semarang,Semarang,Indonesia

## INFO ARTIKEL
Proses Artikel Dikirim : 5/12/2021
Diterima: 5/12/2021 Dipublikasikan: 24/12/2021

## ABSTRAK
Rumusan  masalah  dalam  penelitian  ini  adalah  bagaimana  penerapan sistem  pengendalian  intem  persediaan  barang  dagangan  pada  PT.Kimia Farma  Trading  &  Distribution  cabang  semarang.  Tujuan  penelitian  ini adalah  untuk  mengetahui  bagaimana  sistem  pengendalian  intem persediaan  barang  dagangan  pada  PT.  Kimia  Farma  Trading  & Distribution  cabang  semarang.  Jenis  penelitian  ini  adalah  penelitian deskriptif. Data ya Teknik yang di gunakan dalam penelitian ini adalah metode  dengan  pendekatan  kualitatif  yaitu  analisis  deskriptif  yang diguunakan adalah data sekunder dan data primer. Metode analisis data yang  digunakan  dalam  penelitian  ini  adalah  analisis  kualitatif. Berdasarkan deskripsi hasil penelitian, didalam PT. Kimia Farma Trading &  Distribution  Semarang  sudah  memiliki  struktur  organisasi yang jelas dalam  hal  pekerjaan  apa  yang  harus  di  lakukan,  namun  dalam kenyataannya masih ada beberapa yang kurang efektif sehingga terkadang karyawan masih mendapakan tugas ganda untuk membantu bagian yang kosong hal itu bisa membuat karyawan tidak fokus dengan pekerjaan yang sedang dilakukan dan dapat mengakibatkan kesalahan. Hal ini juga belum mencerminkan  adanya  prinsip  pemisahan  yang  baik,  yaitu  pemisahan tugas. dalam peraktek yang sehat pengecekan perhitungan fisik persediaan dilakukan 3 bulan sekali atau 4 kali dalam satu tahun Dari  sistem yang kurang  baik  tersebut  menyebabkan  sering  terjadinya  kehilangan persediaan  barang  dagangan  pada  PT.Kimia  Farma  Trading  & Distribution cabang semarang .
Kata Kunci : Pengendalian Intern; Sistem Akuntasi Persediaan

## ABSTRACT
The formulation of the problem in this study is how is the implementation of the internal inventory control system at PT. Kimia Farma Trading & Distribution Semarang branch. The purpose of this study was to determine how  the  system  of  controlling  inventory  of  merchandise  at  PT.  Kimia
Farma Trading & Distribution Semarang branch. This type of research is descriptive research. The data used are secondary data and primary data. Data collection techniques used in this study were interview techniques. Data analysis method used in this research is qualitative analysis. Based on  the  description  of  research  results,  in  PT.  Kimia  Farma  Trading  & Distribution  Semarang  already  has  a  clear  organizational  structure  in terms of what work needs to be done, but in reality there are still some that  are  less  effective  so  that  sometimes  employees  still  get  a  double assignment to help the empty part of it can make employees not focus with work that is being done and can result in errors. This also does not yet reflect the principle of good separation, namely the separation of duties. in a healthy practice checking the physical inventory count is carried out every 3 months or 4 times a year From the unfavorable system it causes frequent loss of inventory merchandise at PT. Kimia Farma Trading & Distribution Semarang branch.
Keywords : Internal Control System; Inventory Accounting System

## PENDAHULUAN
Perusahaan baik milik negara maupun swasta sebagai suatu pelaku ekonomi tidak bisa lepas dari kondisi  globalisasi  ekonomi  dewasa  ini.  Era  globalisasi  akan  mempertajam  persaingan- persaingan diantara  perusahaan,  sehingga memerlukan  pemikiran  yang  kritis  atas  pemanfaatan secara optimal penggunaan berbagai sumber dana dan daya yang ada (Nafisah dalam Angela dan Setyani,  2018).  Di  era  globalisasi  sekarang  ini  banyak  sekali  perusahaan  baik  perusahaan manufaktur, perusahaan jasa dan perusahaan dagang yang saling bersaing demi mencapai target perusahaannya. Karena banyaknya persaingan maka perusahaan dituntut untuk memiliki sistem informasi akuntansi yang baik, dimana sistem informasi akuntansi harus dapat memproses data yang  diperoleh  menjadi  informasi  yang  berguna.  Untuk  dapat  berguna,  maka  suatu  sistem informasi harus didukung oleh tiga pilar yaitu tepat pada orang yang menggunakan atau relevan, tepat  waktu,  dan  tepat  nilainya  atau  akurat.  Sistem  informasi  akuntansi  mencakup  secara keseluruhan  mengenai  kegiatan  yang  ada  di  dalam  perusahaan  seperti:  kegiatan  penjualan, pembelian,  penerimaan,  pengeluaran  kas  hingga  laporan  keuangan  yang  ada  di  perusahaan. Bagian yang  paling  penting  dari  sistem informasi  akuntansi tersebut  adalah  persediaan  barang dagang dikarenakan persediaan menjadi salah satu aset yang sangat penting didalam perusahaan saat  menjalankan  kegiatannya.  (Yuni  J.Y.K  Unas,Jessy  D.L.Warongan,  2019)  Hal  Ini  Sejalan dengan  Penelitian  Oleh  Anggy  Listiani  dan  Sulistya  Dewi  Wahyuningsih  (2019)  yang menyatakan  bahwa  persedsiaan  barang  dagang  berhubungan  penting  dengan  system  informasi akuntasi.  Dalam  upaya  meningkatkan  kontribusi  penjualan  untuk  memperbesar  penjualan konsolidasi  PT  Kimia  Farma  Trading  &  Distribution  (KFTD).  Dari  permasalaah  diatas  dapat diketahui  bahwa  akuntasi  persediaan  merupakan  sumber  utama  pendapatan  perusahaan  yang dapat  dilihat  melalui  proses  penyediaan  persediaan  yg  merupakan  sumber  utama  pendapatan perusahaan, Dalam  hal  tersebut  diatas  persediaan  yang  menjadi  sumber  utama  pendapatan perusahaan ini melalui proses penjualan yang berbentuk barang dagangan tentu saja mempunyai pengendalian internal atas persediaan barang dagangannya tersebut, dimana sewaktu-waktu dapat muncul masalah didalamnya sehingga dapat mengurangi keefektivitasan pengelolaan persediaan dan  berpengaruh  terhadap  nilai  informasi  penyajian  laporan  keuangan.  Tujuan  Penelitian  ini adalah untuk menganalisis bagaimana sistem informasi akuntansi persediaan barang dagang pada PT. Kimia Farma Trading & Distributor cabang Semarang, sehingg Permasalahaan yang penulis angkat  dalam  penelitian  ini  yaitu  sistem  informasi  akuntansi,  persediaan  barang  dagang,  dan pengendalian internal. Pada penelitian kali ini saya menggunakan rentang waktu 6 (enam) bulan dari bulan juli 2019 sampai dengan bulan desember 2019.

## KAJIAN PUSTAKA

## Sistem Informasi Akuntansi
Sistem  menurut  James  2009  dalam  rizka  (2019),  sistem  adalah  sekelompok,  dua  atau  lebih dokumen  yang  saling  berkaitan  yang  bersatu  untuk  mencapai  tujuan  yang  sama.  Menurut Mulyadi  (2001),  Sistem  pada  dasarnya  merupakan  sekelompok  unsur  yang  erat  dan berhubungan  satu  dengan  lainnya,  yang  berfungsi  bersama-sama  untuk  mencapai  tujuan tertentu. Menurut Marshal (2014),  Sistem  adalah  serangkaian  dua  atau  lebih  komponen  yang saling terkait dan berinteraksi untuk mencapai sebuah tujuan.

## Tujuan Sistem Akuntansi
Tujuan sistem akuntansi berkaitan dengan kegiatan pengelolaan data transaksi keuangan dan non keuangan menjadi informasi yang dapat memenuhi kebutuhan pemakainya. Berdasarkan definisi sistem informasi akuntansi maka tujuan dan manfaat sistem informasi akuntansi tersebut adalah sebagai  pengolah  transaksi (transaction  processing) dan  pengolah  informasi (information processing).

## Pengendalian Internal
Pengendalian  internal  harus  dilaksanakan  seefektif  mungkin  dalam  suatu  perusahaan  untuk mencegah  dan  menghindari  terjadinya  kesalahan,  kecurangan,  dan  penyelewengan.  Di perusahaan  kecil,  pengendalian  masih  dapat  dilakukan  langsung  oleh  pimpinan  perusahaan. Namun  semakin  besar  perusahaan,  dimana  ruang  gerak  dan  tugas-tugas  yang  harus  dilakukan semakin  kompleks,  menyebabkan  pimpinan  perusahaan  tidak  mungkin  lagi  melakukan pengendalian  langsung,  maka  dibutuhkan  suatu  pengendalian  internal  yang  dapat  memberikan keyakinan kepada pimpinan bahwa tujuan perusahaan telah tercapai. Pengendalian internal adalah seperangkat  kebijakan  dan  prosedur  untuk  melindungi  aktiva  atau  kekayaan  perusahaan  dari segala bentuk tindakan penyalahgunaan, menjamin tersedianya informasi akuntansi perusahaan yang akurat, serta memastikan bahwa semua ketentuan (peraturan) hukum/undang-undang serta kebijakan  manajemen  telah  dipatuhi  atau  dijalankan  sebagaimana  mestinya  oleh  seluruh karyawan perusahaan (Hery, 2008:165).

## Unsur-Unsur Pengendalian
Adapun unsur-unsur pengendalian meliputi pertama, Lingkungan Pengendalian yang terdiri dari Filosofi  manajemen  dan  gaya  operasi;  Integritas  dan  nilai-nilai  etika ; Komitmen  terhadap kompetensi ; Struktur organisasi ; Penetapan otoritas dan tanggung jawab; Kebijakan dan praktek sumber  daya  manusia.  Kedua,  Penaksiran  Resiko,  Ketiga,  Aktivitas  Pengendalian , Keempat Informasi dan Komunikasi, serta terakhir Pengawasan

## Persediaan
Persediaan adalah barang-barang yang dibeli perusahaan dengan maksud untuk dijual lagi (barang dagangan) atau masih dalam proses produksi yang akan diolah lebih lanjut menjadi barang jadi kemudian  dijual  (barang  dalam  proses)  atau akan dipergunakan  dalam  proses  produksi  barang jadi  kemudian  dijual  (Mulyadi,  2014:99).  Menurut  Friska  dan  Sifrid  (2015)  Persediaan  pada dasarrnya mempermudah atau memperlancar jalannya operasi perusahaan yang harus dilakukan secara berturut-turut untuk memproduksi barang-barang serta menyampaikan kepada pelanggan.

## Metode Pencatatan Persediaan
Menurut  Baridwan  dalam  yuni &  jessy  (2019),  ada  dua  macam  metode  pencatatan  persediaan yaitu  (1)  Metode  Persediaan  Buku  (Perpetual).  Dalam  metode  buku  setiap  jenis  persediaan dibuatkan  rekening  sendiri-sendiri  yang  merupakan  buku  pembantu  persediaan.Rincian  dalam
buku pembantu bisa diawasi dari rekening kontrol persediaan barang dalam buku besar.Rekening yang digunakan  untuk  mencatat  persediaan ini  terdiri dari  beberapa  kolom  yang dapat  dipakai untuk mencatat pembelian, penjualan, dan saldo persediaan.Setiap perubahan dalam persediaan diikuti dengan pencatatan dalam rekening persediaan sehingga jumlah persediaan sewaktu-waktu dapat diketahui dengan melihat kolom saldo rekening persediaan. (2) Metode Persediaan Fisik (Periodik), Penggunaan metode fisik mengharuskan adanya perhitungan barang yang masih ada pada  tanggal  penyusunan  laporan  keuangan.Perhitungan  persediaan  ini  diperlukan  untuk mengetahui  berapa  jumlah  barang  yang  masih  ada  dan  kemudian  diperhitungkan  harga pokoknya.Dalam  metode  ini  mutasi  persediaan  barang  tidak  diikuti  dalam  buku-buku,  setiap pembelian barang dicatat dalam rekening pembelian.Karena tidak ada catatan mutasi persediaan barang maka harga pokok penjualan juga tidak dapat diketahui sewaktu-waktu.

## Metode Penilaian Persediaan
Dalam akuntansi, di kenal tiga metode yang dapat digunakan dalam menghitung besarnya nilai persediaan akhir, menurut Hery dalam friska & safrid (2015) yaitu, (1) Metode FIFO (First - in, First  -  Out) ,  (2)  Metode  LIFO (Last  -  in,  First  –  Out), (3)  Metode  Rata-rata (Average  Cost Method).

## Pengendalian Internal Persediaan
Hery dalam Cynthia dkk (2015) menyatakan bahwa, pengendalian internal atas persediaan mutlak diperlukan  mengingat  aktiva  ini  tergolong  cukup  lancar.  Berbicara  mengenai  pengendalian internal atas persediaan, sesungguhnya ada 2 (dua) tujuan utama dari diterapkannya pengendalian internal tersebut, yaitu untuk mengamankan atau mencegah aktiva perusahaan (persediaan) dari tindakan pencurian, penyelewengan, penyalahgunaan, dan kerusakan, serta menjamin keakuratan (ketepatan) penyajian persediaan dalam laporan keuangan. Pengendalian internal persediaan yang baik  adalah  pengendalian  yang  dimulai  sejak  dari  pembelian  sampai  persediaan  siap  dipakai. Pengendalian ini tidak hanya melindungi persediaan perusahaan dan pencatatan kegiatan dengan tepat juga dapat mencapai hasil dengan tepat, cepat dan biaya yang rendah dapat dikembangkan dan dapat disajikan standar.

## Review Hasil Penelitian Sebelumnya
Cynthia  Amanda,Jullie  J.  Sondakh,  Steven  J  Tangkuman  (2015).  Melakukan  penelitian mengenaiAnalisis Efektivitas Sistem Pengendalian Internal Atas Persediaan Barang Dagang Pada Grand  Hardware  Manado.  Hasil  penelitian  ini  menunjukan  bahwa  sistem  informasi  akuntansi pengendalian  internal  persediaan  barang  dagang  yang  dilakukan  oleh  Grand  Hardware Manadosudah  efektif,  dimana  adanya  pemisahan  diantara  fungsi-fungsi  terkait  dengan penerimaan  dan  pengeluaran  barang.  Pemantauan  terhadap  persediaan  barang  dagangan  juga dilakukan secara periodik oleh bagian logistik melalui kegiatan stok opname. Hanya ada beberapa faktor  penyusun  lingkungan  pengendalian  yang  belum  dimiliki  oleh  Grand  Hardware  seperti auditor internal yang merupakan faktor penting terciptanya pengendalian internal yang baik. Friska Baramuli, Sifrid S. Pangemanan (2015) Melakukan penelitian mengenai Analisis Sistem Informasi  Akuntansi  Persediaan  Pada  Yamaha  Bima  Motor  Toli-Toli.  Hasil  penelitian  ini menunjukan bahwa Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Pada Yamaha Bima Motor Toli-Toli telah sesuai,  karena sistem informasi akuntansi yang telah berubah menjadi sistem komputerisasi dan ditunjang pada beberapa aktivitas pengendalian internal yang telah diterapkan oleh Yamaha Bima Motor Toli-Toli sehingga menjadi efektif dan efisien bagi semua pengguna informasi. Irna Dwi Rahayu,Dra. Trimurti, Mm, Yuli Chomsatu, S.E,M.Si,Akt,Ca (2016) Melakukan penelitian mengenai  Analisis  Sistem  Pengendalian  Intern  Persediaan  Obat  di  Rumah  Sakit  Anak  Astrini Wonogiri,Hasil  penelitian  ini  menunjukan  bahwa  Sistem  otorisasi  dan  prosedur  Rumah  Sakit Anak Astrini Wonogiri bagian farmasi juga belum bisa dikatakan baik. Untuk prosedur memang telah  dijalankan  sesuai  dengan  peraturan  rumah  sakit  tetapi  untuk  sistem  otorisasi  belum diberlakukan dengan baik sehingga masih ada resiko terjadinya kecurangan. Rachmatika Dewi
Tri  Utami,  Dra  Trimurti,  Kartika  Hendra  (2017)  Melakukan  penelitian  mengenai  Analisis Efektivitas  Sistem  Pengendalian  Intern  Persediaan  Obat  Di  Rumah  Sakit  Umum  Kasih  Ibu SurakartaHasil  penelitian  ini  menunjukan  bahwa  Sistem  Informasi  Akuntansi  Persediaan  Pada Rumah  Sakit  Umum  Kasih  Ibu  Surakarta  sudah  sesuai,  dengan  melihat  sistem  dan  prosedur pengendalian intern persediaan obat yang sudah diterapkan di Rumah Sakit Umum Kasih Ibu, sistem  otorisasi  dan  prosedur  pencatatan  sudah  berjalan  dengan  baik  dan  efektif.  Pencatatan persediaan obat berdasarkan sistem FEFO ( First Expired First Out ) dan FIFO ( First in First Out ). Angela  Veda  Puspitasari,  Setyani  Sri  Haryani(2018)  Melakukan  penelitian  mengenaiAnalisis Pengendalian  Intern  Pada  Sistem  Persediaan  Barang  Dagang  (Studi  Kasus  Rown  Division  Di Surakarta) Hasil penelitian ini menunjukan bahwa Lingkungan pengendalian pada Rown Division bisa dikatakan belum baik, karena didalam elemen-elemennya yaitu dari struktur organisasi dalam tanggung jawab keamanan bagian depan toko hanya kasir yang melakukannya dan perusahaan ini tidak  mempunyai  fungsi  audit  intern.  Yuni  J.Y.K.  Unas1  &  Jessy  D.L  Warongan  (2019) Melakukan penelitian mengenaiAnalisis Sistem Informasi Akuntansi Dan Pengendalian Internal Persediaan  Barang  Dagang (Spareparts) Pada  PT.  Hasjrat  Abadi  Cabang  Tendean.Hasil penelitian  ini  menunjukan  bahwa  sistem  informasi  akuntansi  pengendalian  internal  persediaan barang dagang yang dilakukan oleh PT. Hasjrat Abadi Cabang Tendean sudah sesuai dengan teori sistem informasi akuntansi persediaan. Berdasarkan penilaian pengendalian internal sistem yang ada di PT. Hasjrat Abadi Cabang Tendean dapat disimpulkan bahwa pengendalian internal sistem yang ada di PT. Hasjrat Abadi Cabang Tendean sudah sangat memadai.

## Alur Penelitian
Dalam melakukan pengelolaan persediaan barang dagang perlu adanya sistem dan pengelolaan persdiaan barang dagang yang baik.Untuk itu di perlukan adanya pemahaman yang benar tentang sistem  informasi  akuntansi  dan  pengendalian  barang  dagang  agar  keefektifan  dan  keefesienan perusahaan  dapat  terjaga.  Dalam  melakukan  pengendalian  internal  diPT.Kimia  Farma  Cabang Semarang Sistem Akuntansi Persediaan barang dagang meliputi beberapa prosedur yaitu prosedur penerimaan barang dan prosedur pengeluaran barang dagang, serta adanya Sistem Pengendalian Intern untuk mempermudah pengecekkan intern terhadap transaksi penjualan.Sistem Akuntansi Persediaan yang tidak berjalan dengan baik dapat menyebabkan terjadinya kesalahan-kesalahan, seperti  kekeliruan  dalam  pengisian  dokumen  persediaan.  Kesalahan-kesalahan  dapat  diatasi dengan  memperbaiki  sistem  yang  ada  agar  tidak  terjadi  kesalahan  dalam  bentuk  apapun  dan informasi  yang  dihasilkan  menjadi  lebih  dipercaya.Evaluasi  Sistem  Akuntansi  Persediaan  itu sendiri sebagai langkah antisipasi untuk menghindari kemungkinan-kemungkin terjadinya bentuk penyimpangan yang bisa menyebabkan terjadinya resiko yang sangat merugikan bagi perusahaan.
Evaluasi Efektivitas Dan Efisiensi Analisis Persediaan Pengendalian Atas Persediaan
Solusi untuk mengatasi kesalahan dalam melakukan pengendalian internal atas persediaan barang dagang di PT.Kimia Farma Trading & Distribution

## METODE PENELITIAN

## Jenis Penelitian
Jenis  penelitian  ini  adalah  penelitian  jenis  studi  kasus  ( case  study ).  Studi  kasus  merupakan penelitian dengan karakteristik masalah yang berkaitan dengan latar belakang dan kondisi saat ini dari  subyek  yang  diteliti,  serta  interaksinya  dengan  lingkungan.  Penelitian  dilakukan  dengan meneliti kegiatan yang terkait dengan sistem informasi akuntansi pengendalian internal pesediaan barang  dagang.  Oleh  karena  itu  hasil  dan  kesimpulan  dari  penelitian  ini  hanya  berlaku  untuk perusahaan yang bersangkutan.

## Jenis Data Penelitian
Jenis data penelitian ini adalah data primer yaitu dikumpulkan langsung dari sumber datanya yang dilakukan dengan cara wawancara, observasi, dan dokumentasi.

## Tempat dan Waktu Penelitian
Penelitian  tentang  sistem  akuntansi  persediaan  barang  dagang  di  PT.  Kimia  Farma  Trading  & Distribution Semarang.Penelitian ini dilaksanakan pada triwulan III dan triwulan IV yaitu pada bulan juli 2019 sampai dengan bulan desember 2019. (enam bulan).

## Subyek dan Obyek Penelitian
Subyek penelitian terdiri dari bagian penjualan, salesman dan bagian gudang. Obyek penelitian ini adalah dokumen, catatan akuntansi, dan prosedur yang membentuk sistem akuntansi persediaan barang dagang saat ini.

## PT. Kimia Farma Trading & Distribution Semarang

## Data Yang Di Butuhkan
Data  tersebut  meliputi  Gambaran  umum  perusahaan;  Struktur  organisasi; Job  description ; Prosedur  pembelian  barang,  penerimaan  barang,  penyimpanan,  dan  pengeluaran  persediaan barang; Dokumen yang terkait dengan pengendalian persediaan.

## Metode Pengumpulan Data
Metode pengumpulan data meliputi (1) Wawancara, Merupakan teknik pengumpulan data dengan mengajukan  pertanyaan  -  pertanyaan  secara  bebas  baik  terstruktur  maupun  tidak  terstruktur dengan tujuan untuk memperoleh informasi secara luas mengenai obyek penelitian. (2) Observasi, Merupakan  suatu  metode  yang  digunakan  oleh  penelit  dengan  cara  pengamatan  langsung terhadap    kegiatan    yang    dilaksanakan  perusahaan.Tujuannya  adalah  mendapatkan  data  yang berkaitan  dengan  subyek  penelitian.  (3)  Dokumentasi,  Merupakan  teknik  pengumpulan  data dengan  mendokumentasikan  data  -  data  perusahaan  yang  berkaitan  dengan  obyek  penelitian berupa  struktur  organisasi, flowchart (bagan  alur)  serta  dokumen  sistem  akuntansi  persediaan perusahaan.

## Teknik Analisis Data
Teknik yang di gunakan dalam penelitian ini adalah metode dengan pendekatan kualitatif yaitu analisis deskriptif yang di dasarkan pada gambaran yang mendukung analisa tersebut, analisa ini menekankan pada pemahaman mengenai masalah-masalah dalam kehidupan sosial berdasarkan kondisi realita dan natural, kompleks, dan rinci yang sifatnya menjelaskan secara uraian dalam bentuk kalimat. Setelah semua data terkumpul maka langkah selanjutnya yaitu menganalisis data, sehingga data tersebut dapat di tarik suatu kesimpulan.Teknik analisis data studi kasus ini terdiri dari uji kredibilitas data dan narasi data.

## Uji Kredibilitas Data
Uji  kredibilitas  data  mempunyai  tujuan  untuk  menilai  kebenaran  data  dari  temuan  penelitian kualitatif.Uji  kredibilitas  data  dalam  penelitian  studi  kasus  menggunakan  teknik  triangulasi. Triangulasi  diartikan  sebagai  pengecekan  data  dari  sumber  dengan  berbagai  cara  dan berbagai waktu sebagai pembanding terhadap data itu. Teknik triangulasi yang digunakan dalam penelitian studi kasus ini adalah triangulasi sumber dan triangulasi metode.

## Narasi Data
Narasi data yaitu ketika semua data sudah di nilai kredibel, maka selanjutnya menarasikan data tersebut  sesuai  aspek  yang  telah  di  teliti.  Melalui  narasi  data  tersebut,  dapat  menggambarkan obyek penelitian secara rinci yaitu dengan menarasikan hasil wawancara dengan ketiga informan yang berkaitan dengan persediaan barang dagang pada PT. Kimia Farma Trading & Distribution Cabang Semarang.

## HASIL DAN PEMBAHASAN

## Deskripsi Obyek Penelitian
Profil Singkat kimia farma yaitu PT Kimia Farma Tbk adalah perusahaan industri farmasi pertama di Indonesia yang didirikan oleh pemerintah Hindia Belanda tahun 1817. Nama perusahaan ini pada  awalnya  adalah  NV  Chemicalien  Handle  Rathkamp  &  Co.  Berdasarkan  kebijaksanaan nasionalisasi  atas  eks  perusahaan  Belanda  di  masa  awal  kemerdekaan,  pada  tahun  1958, pemerintah Republik Indonesia melakukan peleburan sejumlah perusahaan farmasi menjadi PNF (Perusahaan Negara Farmasi) Bhinneka Kimia Farma. Kemudian pada tanggal 16 Agustus 1971, bentuk  badan  hukum  PNF  diubah  menjadi  Perseroan  Terbatas,  sehingga  nama  perusahaan berubah menjadi PT Kimia Farma (Persero).

## Profil Dari Informan Kunci (Responden Kunci)
Data yang di gunakan dalam penelitian kualitatif diperoleh dengan cara wawancara mendalam, observasi  dan  juga  membaca  diklat  yang  berhubungan  dengan  penelitian,  dalam  melakukan proses  wawancara  untuk  pengumpulan  data  diperlukan  informan  yang  tepat  agar  dapat memberikan  informasi  atau  data  yang  benar  dan  akurat  untuk  mendukung  penelitian  yang dilakukan. Profil informan ditunjukkan agar dapat diketahui latar belakang dari informan yang menjadi narasumber dalam penelitian. Profil informan ini terdiridari nama, usia, bagian dalam perusahaan serta lamanya bekerja pada PT. Kimia Farma Trading & Distribution Semarang. Pada penelitian  ini  penulis  memilih  informan  sebagai  berikut  (1) Istiadi,  Istiadi  adalah  seorang karyawan  pada  PT  Kimia  Farma  Trading  &  Distribution  Semarang,  beliau  berada  di  bagian gudang sejak pertama kali bekerja di KFTD, beliau berusia 37 tahun dan beliau sudah bekerja di KFTD lebih dari 15 tahun.Mas istiadi bertugas mengurusi semua keluar masuknya barang dagang di  gudang.(2) Sinta  dewi  erianti,  Sinta  Dewi  adalah  seorang  karyawan  pada  PT.  Kimia  Farma Trading & Distribution Semarang dia bekerja di bagian medical reprecentative. Sinta berusia 24 tahun dan dia sudah bekerja di KFTD lebih dari 3 tahun. Mbak sinta bertugas mengurusi surat order untuk keluarnya barang dari gudang untuk di serahkan ke salesman.(3) Sugiharto, Sugiharto adalah seorang karyawan pada PT Kimia Farma Trading & Distribution Semarang dia bekerja di bagian salesman. Sugiharto beusia 28 tahun dan sudah bekerja di  PT Kimia Farma Trading & Distribution Semarang lebih dari 7 tahun.mas sugiharto bertugas mengurusi surat order keluarnya barang sesuai permintaan dari rumah sakit, apotek dan lainnya.

## Analisis Data
Analisis data adalah proses mencari dan menyusun secara sitematis data yang di peroleh dari hasil wawancara,catatan  lapangan,  dokumentasi,  dengan  cara  mengorganisasikan  data  kedalam kategori,  penjabaran  kedalam  unit-unit,  memilih  mana  yang  penting  dan  mana  yang  akan  di pelajari dan membuat kesimpulan sehingga mudah di pahami oleh diri sendiri maupun orang lain.

## Sistem Penjualan PT.Kimia Farma trading & Distribution Cabang Semarang
PT. Kimia Farma Tranding & Distribution Cabang Semarang melakukan penjualan secara tunai maupun kredit. Sistem penjualan PT. Kimia Farma Trading &Distribution Cabang Semarang ini melibatkan beberapa bagian dalam perusahaan , yaitu Bagian Fakturis; Bagian salesman; Bagian Gudang; Bagian Hantaran; Bagian Administrasi; Fungsi inkaso

## Analisis terhadap Sistem wewenang & Prosedur Pencatatan
Suatu  perusahaan  apabila  terjadinya  transaksi  akan  ada  otorisasi  dari  penjabat  yang  memiliki wewenang  dalam  melakukan  transaksi tersebut  agar  supaya meminimalisir  tingkat  kecurangan dari suatu perusahaan, oleh karena itu dalam pemisahan harus dibuat prosedur tugas dan tanggung jawab yang terpisah sehingga mempermudah dalam melakukan pelimpahan wewenang dan fungsi yang  bertanggung  jawab  atas  tugasnya.  Berikut  prosedur  kegiatan  distribusi  barang  dagangan yang dilakukan PT. Kimia Farma Trading & Distribution cabang Semarang.

## Lingkungan Pengendalian Internal Persediaan Barang Dagang
PT. Kimia Farma Trading & Distribution Semarang merupakan perusahaan farmasi milik negara yang cukup besar di Indonesia, perusahaan farmasi yang masih dalam naungan negara ini juga sangat  memperhatikan  masalah  persediaan  dalam  penyimpanan  dan  tata  letak  barang  atau pemisahan barang,karena sangat penting bagi perusahaan untuk memastikan pemisahan barang agar tidak tertukar atau salah ambil barang, dan juga agar persediaan yang ada tidak mengalami kerusakan. karena persediaan merupakan salah satu hal penting dan pendukung proses kelancaran jalannya suatu perusahaan.(a) Filosofi dan gaya manajemen oprasional; (b) Integritas Dan Nilai- Nilai  Etika;  (c)  Struktur  organisasi;  (d)  Komite  audit;  (e)  Penetapan  wewenang  dan  tanggung jawab;  (f)  Praktik  dan  kebijakan  tentang  sumber  daya  manusia;  (g)  Pengaruh  eksternal;  (h) Pengawasan  Persediaan  Barang  Dagang.  Tujuan  dari  dilakukannya  pengawasan  agar  dapat memantu  persediaan  barang  dagang  dan  mengurangi  terjadinya  kerusakan  dan  penyimpangan atau  selisih  antara  stok  dan  fisik.  Kepala  gudang  PT.  Kimia  Farma  Trading  &  Distribution Semarang melakukan pengawasan dengan cara memantau langsung keluar masuknya barang ke gudang. pengawasan tersrebut memang tidak dilakukan setiap hari, karena kepala gudang juga mengurusi tugas yang lain. Kepala gudang juga melakukan stock opname tiga bulan sekali untuk memastikan  jumlah  dan  keadaan  barang  dagang  yang  ada  di  gudang.  Menurut  penulis pengawasan  yang  dilakukan  sudah  cukup  baik  dalam  proses  pengendalian  persediaan  barang dagang yang ada di PT. Kimia Farma Trading & Distribution Semarang.
Deskripsi Sistem Akuntansi Persediaan Barang Dagang Pada PT. Kimia Farma Trading & Distribution Semarang
Menurut  Baridwan  dalam  yuni &  jessy  (2019),  ada  dua  macam  metode  pencatatan  persediaan yaitu:
a. Metode Persediaan Buku (Perpetual) Dalam metode buku setiap jenis persediaan dibuatkan rekening sendiri-sendiri yang merupakan buku  pembantu  persediaan.Rincian  dalam  buku  pembantu  bisa  diawasi  dari  rekening  kontrol persediaan  barang  dalam  buku  besar.Rekening  yang  digunakan  untuk  mencatat  persediaan  ini terdiri dari beberapa kolom yang dapat dipakai untuk mencatat pembelian, penjualan, dan saldo persediaan.Setiap  perubahan  dalam  persediaan  diikuti  dengan  pencatatan  dalam  rekening persediaan  sehingga  jumlah  persediaan  sewaktu-waktu  dapat  diketahui  dengan  melihat  kolom saldo rekening persediaan.
b. Metode Persediaan Fisik (Periodik) Penggunaan metode fisik mengharuskan adanya perhitungan barang yang masih ada pada tanggal penyusunan  laporan  keuangan.Perhitungan  persediaan  ini  diperlukan untuk mengetahui  berapa jumlah barang yang masih ada dan kemudian diperhitungkan harga pokoknya.Dalam metode ini mutasi persediaan barang tidak diikuti dalam buku-buku, setiap pembelian barang dicatat dalam rekening  pembelian.Karena  tidak  ada  catatan  mutasi  persediaan  barang  maka  harga  pokok penjualan juga tidak dapat diketahui sewaktu-waktu.

## Identifikasi  Masalah  Pengendalian  Internal  Atas  Persediaan  Barang  Dagang  Pada  PT. Kimia Farma Trading & Distribution Semarang
Identifikasi  masalah  merupakan  proses  analisis  masalah  yang  dilakukan  untuk  dapat menggambarkan  masalah  yang  menghambat  terciptanya  tujuan  dalam  suatu  sistem  dalam perusahaan.  Permasalahan  yang  diidentifikasikan  terbatas  pada  masalah  yang  terjadi  yaitu, adanya  selisih  barang  antara  fisik  dengan  tock  dan  sistem , serta adanya  tugas  ganda  yang dilakukan oleh para karyawan
Mengidentifikasi  Penyebab  Masalah  Pengendalian  Internal  Persediaan  Barang  Dagang Pada PT. Kimia Farma Trading & Distribution Semarang
Mengidentifikasikan penyebab masalah yang dilakukan dengan mengkaji terlebih dahulu subjek- subjek  permasalahan  yang  sudah  ada  kemudian  dicari  kemungkinan  penyebab  terjadinya
permasalahan tersebut. Dari permasalahan yang telah analisis diatas, kemudian dapat dilakukan identifikasi penyebab masalah-masalah tersebut adalah sebagai berikut, pertama adanya selisih barang antara kartu stock dan fisik, dan kedua  adanya perangkapan jobdisk
Rancangan  Alternatif  Pengendalian  Internal  Atas  Persediaan  Barang  Dagang  Pada  PT.

## Kimia Farma Trading & Distribution Semarang
Dari beberapa masalah yang dihadapi oleh PT. Kimia Farma Trading & Distribution Semarang, Ada  beberapa  solusi  yang  bisa  dilakukan  untuk  meminimalisir  terjadinya  masalah-masalah tersebut antara lain (1) mengganti jadwal stock opname dari tiga bulan sekali menjadi satu bulan sekali; (2)  penambahan dan meningkatkan kualitas sumber daya manusia (SDM); (3) pembuatan sistem yang lebih terperinci.

## PENUTUP
Berdasarkan pembahasan penelitian Sistem informasi akuntansi pengendalian internal persediaan barang  dagang  pada  PT.  Kimia  Farma  Trading  &  Distributin  Cabang  Semarang  penulis  dapat menyimpulkan  sebagai  berikut,  pertama,  Struktur  organisasi  pada  PT.  Kimia  Farma  Trading &Distributin  cabang semarang sudah memiliki struktur organisasi yang jelas dalam hal pekerjaan apa yang harus di lakukan, namun dalam kenyataannya masih ada beberapa yang kurang efektif sehingga  terkadang  karyawan  masih  mendapakan  tugas  ganda  untuk  membantu  bagian  yang kosong hal itu bisa membuat karyawan tidak fokus dengan pekerjaan yang sedang dilakukan dan dapat  mengakibatkan  kesalahan.  Hal  ini  juga  belum  mencerminkan  adanya  prinsip  pemisahan yang baik, yaitu pemisahan tugas. Kedua, Aktivitas pengendalian internal atas persediaan barang dagang telah dilaksanakan oleh admin gudang dan kepala gudang melalui stock opname tiga bulan sekali,  hasilnya  akan  dilaporkan  kepada  pimpinan  pusat  untuk  di  evaluasi  kembali  untuk menciptakan  pengendalian  internal  yang  memadai  dalam  perusahaan.  Berdasarkan  hasil pembahasan  kesimpulan  yang  di  peroleh,  maka  perlu  adanya  saran  yang  berguna  untuk perusahaan  PT.  Kimia  Farma  Trading  &  Distribution  Cabang  semarang.  Adapun  saran  dalam penulisan  ini  adalah,  pertama,  Sebaiknya  PT.  Kimia  Farma  Trading  &  Distribution  Cabang Semarang lebih mempertegas tentang tugas dan tanggung jawab karyawan agar karyawan tidak melakukan pekerjaan ganda yang dapat mengakibatkan kurang fokusnya pekerjaan yang di jalani dan  rasa  tanggung  jawab  atas  pekerjaan  masing-masing.  Kedua,  Sebaiknya  PT.  Kimia  Farma Trading & Distribution Cabang Semarang melakukan stock opname setiap satu bulan sekali agar apabila terjadi selisih antara fisik dan stok dapat lebih mudah melacak dimana kesalahan tersebut berasal.  Ketiga, Sebaiknya  PT.  Kimia  Farma  Trading  &  Distribution  Cabang  Semarang menambah sumber  daya manusianya  (SDM) karena  dengan penambahan  SDM  para karyawan mempunyai jobdisk masing-masing  dan  apabila  terjadi  kesalahan  dalam  perhitungan  (selisih) dapat di ketahui karyawan mana yang kurang focus dalam menjalankan pekerjaannya. Keempat, Selalu melakukan kroscek ulang dalam keluar masuknya barang yang ada digudang.

## DAFTAR PUSTAKA
Achmad Jawaahirul Mustofa, 2015. Analisis Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Bahan Baku dalam Kelancaran Proses Produksi (Study Kasus pada UD.Bintang Terang Surabaya). E-Journal Akuntansi Equity, Fakultas Ekonomi Universitas Bharangkara
Andini  Tirta  Cricela  Suleman,  Jantije  T.Tinangon,  Winston  Pontoh,  2017.  Analisis  Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Pelumas (Studi Kasus pada PT.Fajar Indah Kusuma), Jurnal Akuntansi FEB, Universitas Samratulangi
Angela Veda Puspitasari, Setyani Sri Haryani. 2018. Analisis Pengendalian Intern Pada Sistem Persediaan Barang Dagang (Studi Kasus Rown Division Di Surakarta).Surakarta, STIE Adi Unggul Bhirawa
Anggy  Listiani,  Sulistya  Dewi  Wahyuningsih  (2019).  Analisis  Pengelolaan  Persedian  Barang Dagang  Untuk  Mengoptimalkan  Laba Jurnal  PETA  e-ISSN  2528-2581  Vol.  4  No.  1 Januari 2019 Hal 95-103
Ari  Khomarudin,  2018.Analisis  Sistem  Informasi  Akuntansi  Pengendalian  Intern  Terhadap Persediaan Bahan Baku PT.ProfilIndah Kharisma, Jurnal Prive, UNIM
Cynthia  Amanda,Jullie  J.  Sondakh,  Steven  J  Tangkuman.2015.Analisis  Efektivitas  Sistem Pengendalian  Internal  Atas  Persediaan  Barang  Dagang  Pada  Grand  Hardware Manado.Manado, Universitas Sam Ratulanggi
Fachrizal Yusha Akbar, M.Saifi, 2018. Analisis Sistem Akuntansi Persediaan Bahan Baku dalam Upaya  Mendukung  Pengendalian  Intern  (Studi  Kasus  pada  PT.Semen  Bosowa Banyuwangi),  Jurnal  Administrasi  Bisnis,  Fakultas  Ilmu  Administrasi  Universitas Brawijaya
Friska  Baramuli,  Sifrid  S.  Pangemanan.2015.Melakukan  penelitian  mengenai  Analisis  Sistem Informasi  Akuntansi  Persediaan  Pada  Yamaha  Bima  Motor  Toli-Toli.Manado, Universitas Sam Ratulanggi
Irna Dwi Rahayu,Dra. Trimurti, Mm, Yuli Chomsatu, S.E,M.Si,Akt,Ca  .2016. Analisis Sistem Pengendalian Intern Persediaan Obat di Rumah Sakit Anak Astrini Wonogiri. Surakarta, Universitas Islam Batik.
Novian Risqi Bagaskara, 2021. Analisis Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan pada UD.Dwi  Karya  Mandiri  Purbalingga  Jawa  Tengah,  Jurnal  Fakultas  Ekonomi Universitas Muhammadiyah Jember
Rachmatika  Dewi  Tri  Utami,  Dra  Trimurti,  Kartika Hendra  .2017.  Analisis  Efektivitas  Sistem Pengendalian  Intern  Persediaan  Obat  Di  Rumah  Sakit  Umum  Kasih  Ibu Surakarta.Surakarta, Universitas Islam Batik
Rizki  Eka  Putra,  2018.  Analisis  Sistem  Informasi  dan  Pengendalian  Intern  Persediaan  Bahan Baku  Kain  (Studi  Kasus  CV.Celine  Production),  Jurnal  Equilibria  Fakultas  Ekonomi Universitas Riau Kepulauan
Romney,  Marshal  B  dan  Paul  John  Steinbart,  2015,  Sistem  Informasi  AkuntansiEdisi  ke  13,

## Penerbit Salemba empat, Jakarta.
Subianto,  Fitri  Anggraini,  2020.  Analisis  Akuntansi  Persediaan  Bahan  Baku  pada  PT.Bumi Mekar  Tani  Kecamatan  Nibung,  Jurnal  Akun  STIE  (JAS),  Universitas  Bina  Insan Lubuklinggau
Yuni  J.Y.K.  Unas1  &  Jessy  D.L  Warongan.2019.  Analisis  Sistem  Informasi  Akuntansi  Dan Pengendalian Internal Persediaan Barang Dagang (Spareparts) Pada PT. Hasjrat Abadi Cabang Tendean. Manado, Universitas Sam Ratulanggi
http://agusarwani.blogspot.com/2008/11/11/Modul-Pengantarakuntansi.html. Diakses  pada  24 november 2019
https://www.kimiafarma.co.id/profil/pengantar-dari-manajemen.html,Diakses pada 5 November 2019