## JEPIN
(Jurnal Edukasi dan Penelitian Informatika)
ISSN(e): 2548-9364 / ISSN(p) : 2460-0741

## Sistem Berkas Digital Sebagai Media Penyimpanan Dokumen Kinerja Dosen
Novi Safriadi #1 , Helen Sastypratiwi #2
# Jurusan Informatika, Fakultas Teknik, Universitas Tanjungpura Jl. Prof. Dr. H. Hadari Nawawi, Pontianak
1 safriadi@informatics.untan.ac.id
2 helensastypratiwi@informatics.untan.ac.id
Abstrak—  Tugas  utama  Dosen  adalah  melaksanakan  tri dharma perguruan tinggi yaitu pendidikan dan pengajaran, penelitian  dan  pengembangan,  serta  pengabdian  kepada masyarakat. Pelaksanaan tugas dan hasil kegiatan tridharma dibuktikan  dalam  bentuk  dokumen  kinerja  dosen  seperti surat  tugas,  surat  keputusan  atau  sertifikat.  Tujuan penelitian ini adalah merancang sebuah sistem berkas digital. Sistem  berkas  digital  ini  menjadi  perlu  untuk  dirancang dalam  bentuk  sistem  repositori  dokumen  yang  dapat menyimpan  dokumen  kinerja  dosen  dalam  format  digital. Dalam  perancangan  sistem  berkas  digital  ini  menggunakan metode  prototipe.  Sistem  berkas  digital  menjadi  langkah penting yang harus dilakukan sehingga dosen dapat dengan mudah mengakses dokumen kinerja untuk dapat digunakan dalam pelaporan capaian kinerja dosen pada setiap semester. Fungsi  yang  dapat  menghasilkan  tautan  (generate  link) sumber  dokumen  menjadi  fitur  penting  yang  dapat digunakan  sebagai  tautan  informasi  pendukung  bukti pelaporan capaian kinerja dosen. Di Universitas Tanjungpura,  capaian  kinerja  dosen  dilaporkan  melalui Sistem  Beban  Kerja  Dosen  (BKD).  Adanya  sistem  berkas digital  ini  dinilai  berhasil  menjadi  media  penyimpanan dokumen kinerja dosen, khususnya pada Jurusan Informatika.  Dokumen  kinerja  dosen  yang  telah  dipindai menjadi berkas digital, kemudian diunggah ke sistem berkas digital,  sehingga  setiap saat  berkas  digital  ini  dapat  diakses dan  dimanfaatkan  oleh  dosen  untuk  berbagai  keperluan. Berdasarkan  pengujian  yang  dilakukan,  dosen  dapat mengakses sistem berkas dan mendapatkan setiap dokumen yang  terdaftar  atas  namanya.  Dalam  sistem  berkas  digital, tautan  dokumen  dapat  disalin  dengan  satu  kali  klik,  untuk kemudian  ditempelkan  sebagai  bukti  capaian  kinerja  pada Sistem  BKD.  Pada  semester  genap  2019/2020  dan  gasal 2020/2021 jumlah berkas digital yang diunggah sebanyak 228 dokumen, artinya sebanyak 228 tautan yang dapat digunakan oleh  dosen  sebagai  bukti  dalam  pelaporan  capaian  kinerja dosen pada Sistem BKD.
Kata  kunci — Dosen,  Dokumen  Kinerja,  Sistem  Berkas Digital, Sistem BKD, Jurusan Informatika

## I. P ENDAHULUAN
Standar  Nasional  Pendidikan  Tinggi  pada  Bab  1  Pasal 1(13)  menyatakan  bahwa  dosen  sebagai  pendidik
profesional  dan  ilmuwan  memiliki  tugas  utama  untuk mentransformasikan, mengembangkan, serta menyebarluaskan  ilmu  pengetahuan,  teknologi,  dan  seni melalui  kegiatan  tridharma,  yaitu  bidang  pendidikan, penelitian,  dan  pengabdian  kepada  masyarakat.  Untuk melaksanakan  tugas  tersebut,  dosen  wajib  memiliki kualifikasi  akademik  dan  kompetensi  pendidik,  sehat jasmani  dan  rohani,  serta  memiliki  kemampuan  untuk menyelenggarakan  pendidikan  dalam  rangka  pemenuhan capaian  pembelajaran  lulusan.  Sehingga  kualitas  layanan perguruan  tinggi  sangat  dipengaruhi  oleh  sarana  dan prasarana yang menunjang. Salah satu prasarana yang amat penting adanya suatu sistem dapat membantu dosen dalam layanan data serta informasi.
Seringkali dalam pendokumentasian dan pengelolaannya  tidak  tertata  dengan  baik  oleh  dosen maupun oleh satuan kerja dalam pendidikan tinggi  dalam hal ini pada Jurusan Informatika. Dimana dosen yang telah melaksanakan  tridharma  perguruan  tinggi  tentunya memiliki  berkas-berkas  yang  dapat  diubah  bentuknya dalam bentuk digital sehingga dapat disimpan dalam media penyimpanan  dokumen.  Berkas-berkas  ini  sebagai  bukti kinerja  dosen  yang  nantinya  dapat  dipakai  kembali  untuk keperluan  lain  seperti  mengurus  golongan,  jabatan fungsional. Kinerja dosen adalah hasil kerja yang dicapai oleh seorang dosen, sesuai dengan wewenang dan tanggung jawab  masing-masing  dalam  rangka  mencapai  tujuan pendidikan secara legal, tidak melanggar hukum dan sesuai dengan norma atau etika [1][2][3].
Jika  pengelolaan  dan  manajemen  ini  tidak  dilakukan dengan baik, dapat menyebabkan permasalahan bermunculan  diantaranya  pencarian  terhadap  dokumen menjadi  terbatas  dan  sulit.  Disisi  lain,  dokumen  tidak tersimpan  dengan  rapi,  baik  berdasarkan  tahun  ajaran maupun  kategori  dari  dokumen  tersebut  yang  akan mempersulit saat perhitungan beban kerja dosen dalam unit kerja.  Hal  ini  melatarbelakangi  perlunya  sebuah  sistem berkas digital sebagai media penyimpanan dokumen yang selanjutnya dapat disebut sebagai repositori.
Repositori  adalah  kumpulan  basis  data  yang  memuat informasi mengenai objek yang dihasilkan atau digunakan oleh suatu organisasi, misalnya perangkat lunak, dokumen, peta,  sistem  informasi,  maupun  komponen  diskrit  dari sistem  produksi  yang  dapat  digunakan  secara  bersama- sama.  Data  tersebut  berupa  objek  yang  disimpan  dalam sistem  penyimpanan  dimana  deskripsi  dari  objek tersebut disimpan dalam repositori. Pada umumnya repositori dapat berisi  informasi  lokasi,  sejarah  revisi,  proses  pembuatan, pengaturan hak akses, serta beberapa informasi penting lain yang berhubungan dengan objek yang disimpan. Selain itu, sebuah sistem repositori juga mengatur sistem yang dapat mengunggah atau mengunduh suatu file, konfigurasi versi, notifikasi, manajemen konten, maupun aliran proses [4].
Pendapat yang sama disampaikan oleh Armstrong yang menyebutkan  bahwa  sebuah  repositori  digital  adalah mekanisme  untuk  mengelola  dan  menyimpan  konten digital yang dapat dipercaya, yang dapat berupa repositori subjek, kelembagaan atau komersial [5]. Berbagai macam koleksi  dapat  dimasukkan  dalam  repositori  digital  untuk pengguna.  Ini  adalah  kemampuan  teknis  dan  kebijakan administratif  yang  memutuskan  jenis  bahan  apa  yang masuk ke repositori. Biasanya, isi dapat mencakup output penelitian seperti artikel jurnal atau hasil penelitian, e-tesis , objek e-learning dan bahan ajar, serta data administrasi [6]. Pentingnya  sebuah  repositori  pada  institusi,  dapat memberikan  keluran  dari  sebuah  penelitian  dan  menjadi komponen dalam penelitian itu sendiri [7].
Sistem  ini  menjadi  langkah  penting  yang  harus dilakukan sehingga dosen dapat dengan mudah mengakses dokumen untuk dapat digunakan dalam berbagai kegiatan dalam mendukung tridharma, khususnya dalam mendukung kelengkapan berkas dalam perhitungan beban kerja  dosen  di  Fakultas  Teknik  Universitas  Tanjungpura. Pelaksanaan  tugas  tridharma  dosen  dituangkan  melalui rencana  dan  laporan  Beban  Kerja  Dosen  (BKD)  setiap semester. Undang-Undang No. 14/20005 pada pasal 72 (2) juga  menyatakan  bahwa  beban  kerja  dosen  sekurang- kurangnya sepadan dengan 12 dan sebanyak-banyaknya 16 satuan kredit semester (SKS) [8].
Adapun  di  Universitas  Tanjungpura  memiliki  sistem dalam  perhitungan  beban  kerja  dosen.  Sistem  ini  dapat membantu  dosen  yang  ingin  mengetahui  informasi  beban kerja  yang  di  tanggung,  serta  membantu  pimpinan  dalam mengetahui informasi beban kerja yang di tanggung setiap dosen [9].
Dari  uraian  di  atas  menjadi  penting  untuk  diteliti bagaimana  mekanisme  sistem  berkas  digital  dalam pengelolaan  dokumen  sehingga  dapat  menjadi  salah  satu alternatif  pemberian  layanan  yang  efesien  yang  dapat diakses kapan saja, khususnya sebagai media penyimpanan dokumen kinerja dosen.

## II. M ETODE P ENELITIAN
Metode  yang  digunakan  dalam  pembangun  sistem berkas  digital  adalah  metode  prototipe.  Metode  prototipe adalah  metode  pendekatan  perangkat  lunak  dimana pemangku kepentingan ( stakeholder ) dapat
mengkarakterisasi  target  pencapaian  umum  namun  tidak dapat mengklasifikasikan target secara detail [10]. Alasan lain  digunakannya  metode  ini  adalah  telah  digunakannya metode  ini  pada e-library ,  yang  menunjukkan  bahwa metode  prototipe  ini  dapat  membantu  pengguna  dalam melakukan  proses  pendataan  dan  pengelolaan  data  [11]. Sehingga  diharapkan  metode  prototipe  dapat  pula digunakan dalam sistem berkas digital.
Dalam  pengembangan  perangkat  lunak,  sebuah prototipe  bisa  menjadi  contoh  awal  dari  perangkat  lunak sehingga dapat menentukan fitur apa saja yang digunakan maupun yang tidak digunakan sehingga dapat menampilkan  gambaran  dasar  dari  sebuah  rengkat  lunak. Biasanya pendekatan prototipe ini digunakan oleh seorang ahli  sistem  informasi  dan  ahli  bisnis.  Prototipe  biasanya juga  disebut  sebagai  desain  aplikasi  cepat  (rapid application  design/RAD).  Hal  tersebut  dikarenakan pelaksanaan  prototipe  bertujuan  untuk  menyederhanakan dan  mempercepat  dalam  desain  sistem  [12].  Pada umumnya, sebagian besar user kesulitan dalam mengungkapkan keinginannya untuk mendapatkan aplikasi yang sesuai dengan kebutuhannya. Kesulitan tersebut perlu diselesaikan  oleh  seorang  analis  dengan  memahami kebutuhan  user  tersebut  dan  mampu  menerjemahkannya menjadi  sesuatu  yang dapat  memuaskan user. Oleh sebab itu,  prototipe  merupakan  metode  yang  sangat  baik  untuk digunakan  dalam  menyelesesaikan  masalah  tersebut  agar tidak terjadi kesalahpahaman antara user dan analis, yang timbul  akibat  user  tidak  mampu  mendefinisikan  secara jelas  kebutuhannya[13].  Terdapat  tahapan  dalam  metode prototipe yang dijelaskan pada gambar 1 mengenai tahapan dari metode prototipe.
Gambar. 1 Tahapan metode prototipe
Berdasarkan  gambar  1,  pendekatan  prototipe  diawali dengan  komunikasi  dimana  pemangku  kepentingan menetapkan  tujuan  umum  program  sehingga  didapat sebuah  analisis  terhadap  kebutuhan  secara  singkat. Kemudian  dilakukan  perencanaan  dan  pemodelan  secara cepat setelah itu dilanjutkan dengan implementasi prototipe terhadap rancangan yang sudah dibuat.
Analisa Kebutuhan Perencanaan Secara Cepat Pemodelan Design Secara Cepat Implementasi Prototipe Pengujian dan Umpan Balik
Setelah implementasi, proyek memasuki tahap pengujian dan umpan balik.  Disinilah klien mengevaluasi proyek dan memberikan umpan balik terkait proyek untuk mengarahkan proyek menjadi apa yang mereka butuhkan. Ini  disebut  iterasi,  prosesnya  berulang  dalam  pola  ini hingga  prototipe  memenuhi  tujuan  yang  dijelaskan sebelumnya, hingga prototipe akhirnya dapat dirilis sebagai program / sistem yang stabil. Terkait pula dengan data dan tools  yang  digunakan.  Pada  pengimplementasiannya, sistem  memiliki  data  primer  yang  berasal  dari  data  asli yang  dimiliki  oleh  Jurusan  Informatika.  Data-data  ini selanjutnya  akan  dipindai  dan  dikategorikan  sehingga dapat digunakan dalam sistem.
Pengembangan  dengan  menggunakan  pendekatan  ini, pengembang  dapat  mengambil  keputusan  cepat  tentang bagaimana persyaratan seharusnya. Persyaratan diselesaikan  berdasarkan  komentar  klien  pada  prototipe dan mengembangkan prototipe untuk kepuasan klien pada setiap iterasi. Pengujian diperlukan dalam pengembangan. Sehingga  pengujian  blackbox  menjadi  pengujian  yang digunakan dalam penelitian.

## A. Analisa Proses Bisnis
Dosen  melaksanakan  tridharma  perguruan  tinggi daa=lam bentuk kegiatan bidang pendidikan, penelitian dan pengabdian. Bukti penugasan dan hasil kegiatan tridharma berupa  surat  tugas,  surat  keputusan  atau  sertifikat, dijadikan sebagai bukti kinerja dosen. penyimpanan berkas dilakukan  secara  mandiri  oleh  masing-masing  dosen. dokumen  kinerja  dosen  sangat  jarang  tersimpan  sebagai arsip  di  administrasi  program  studi  ataupun jurusan,  baik secara fisik maupun digital, sehingga sangat memungkinkan  dokumen  kinerja  dosen  tersebut  hilang dan/atau  dibutuhkan  waktu  lama  untuk  melakukan pencarian dokumen.
Dengan  dibangunnya  sistem  berkas  digital,  kegiatan penyimpanan berkas dapat dilakukan secara terkomputerisasi.  Berdasarkan  gambar  2  dapat  dijelaskan bahwa  sistem  melibatkan  dua  pengguna  yaitu  admin  dan dosen. Pengelolaan data dosen, data berkas, dan data berkas dilakukan  oleh  admin.  Data  tersebut  kemudian  di  tandai dengan  memasukkan  nama  dosen  yang  telah  terdaftar sebelumnya  oleh  admin.  Proses  ini  dinamakan enroll . Pengguna  atau  Dosen  yang  menerima enroll akan mendapatkan informasi yang dapat dilihat melalui sistem. Admin  juga  dapat  membuat  laporan  pencatatan  berkas secara otomatis melalui aplikasi.

## Gambar. 2 Analisa proses bisnis

## B. Analisa Kebutuhan Fungsional
Dalam  sistem  tentunya  kebutuhan  fungsional  menjadi tolak  ukur  dalam  pengembangan.  Berikut  kebutuhan- kebutuhan user yang direpresentasikan kedalam kebutuhan fungsional:
TABEL I
K EBUTUHAN F UNGSIONAL S ISTEM
Kode Deskripsi KF-01 Sistem dapat memanjemen berkas KF-02 Sistem dapat mengklasifikasi berkas KF-03 Sistem dapat melakukan generate link agar dapat diakses langsung oleh sistem perhitungan beban kerja dosen KF-04 Sistem dapat mengarahkan berkas kepada dosen KF-05 Sistem dapat memberikan pemberitahuan kepada dosen KF-06 Sistem dapat mencetak laporan data berkas dapam periode yang dapat diatur

## C. Perancangan Diagram Alir Data
Digunakan diagram alir data (DAD) dalam perancangan sistem  untuk  menggambarkan  aliran  data  dalam  sistem. Dalam  DAD,  terdapat  diagram  konteks  yang  merupakan sebuah diagram sederhana yang menggambarkan hubungan  antara  entitas  luar,  masukan  dan  keluaran  dari sistem.  Diagram  konteks  direpresentasikan  dengan lingkaran  tunggal  yang  mewakili  keseluruhan  sistem. Diagram sistem berkas digital dapat dilihat pada gambar 3.
Gambar. 3 Diagram konteks sistem berkas digital
Berdasarkan  gambar  3  di  atas  dapat  dijelaskan  bahwa admin dapat melakukan input data berkas, data jenis berkas, data enroll ,  dan  data  pengguna.  Melalui  sistem,  admin dapat  melihat  informasi  pengguna  dan  informasi  berkas. Kemudian  dengan  memberikan  informasi  dan  data pengguna,  dosen dapat  melihat informasi  berkas  yang di- enroll kepadanya.

## D. Perancangan Antarmuka Sistem
Merancang  antarmuka  merupakan  bagian  yang  paling penting  dari  merancang  sebuah  sistem.  Rancangan antarmuka  adalah  sebuah  desain  antarmuka  yang diperuntukkan  untuk  mesin  dan  perangkat  lunak,  seperti komputer, peralatan rumah tangga,  perangkat  seluler, dan perangkat  elektronik  lainnya,  dengan  fokus  pada memaksimalkan  kegunaan  dan  pengalaman  pengguna. Tujuan  dari  desain  antarmuka  pengguna  adalah  untuk membuat  interaksi  pengguna  sesederhana  dan  seefisien
mungkin,  dalam  hal  pencapaian  tujuan  pengguna  (desain yang berpusat pada pengguna)[14].
Desain  antarmuka  pengguna  yang  baik  memfasilitasi penyelesaian tugas yang ada tanpa menarik perhatian yang tidak  perlu  ke  dirinya  sendiri.  Desain  grafis  dan  tipografi digunakan untuk  mendukung kegunaannya, memengaruhi cara  pengguna  melakukan  interaksi  tertentu  dan meningkatkan  daya  tarik  estetika  desain;  estetika  desain dapat  meningkatkan  atau  mengurangi  kemampuan pengguna  untuk  menggunakan  fungsi  antarmuka.  da metode prototipe percancangan disebut dengan pemodelan yang  dapat  mempercepat  dan  mempermudah  dalam memvisualisasikan desain alternatif dan konsep.
Rancangan antarmuka ( interface ) yang dihasilkan dibagi atas  dua  pengguna  yaitu  dosen  dan  admin.  Rancangan antarmuka telah disesuaikan berdasarkan analisa kebutuhan  fungsional  pada  tabel  1,  dapat  dilihat  pada gambar 4.
Gambar. 4 Struktur antarmuka sistem berkas digital
Gambar  4  merupakan  rancangan  struktur  antarmuka pada  sistem  berkas  digital,  admin  merupakan  hirarki tertinggi, memiliki wewenang dan dapat mengakses menu atau  fitur  aplikasi  di  bawahnya,  tetapi  pengguna  dalam kasus  disini  pengguna  adalah  dosen  memiliki  dengan hierarki lebih rendah tidak dapat mengakses menu atau fitur diatas hierarkinya. Admin memiliki otoritas tertinggi dapat mengakses, serta menggunakan semua fitur atau menu pada sistem.  Otoritas  ini  telah  disesuaikan  dengan  hak  dan wewenang  pengguna  dalam  kegiatan  administrasi  pada Instansi Jurusan Informatika Universitas Tanjungpura.

## III. H ASIL DAN P EMBAHASAN

## A. Implementasi Prototipe Admin
Halaman dashboard (halaman  utama)  pada  sistem berkas digital pada sisi admin ditunjukkan dalam gambar 5. Pada halaman ini menunjukkan tabel yang berisi detail dari berkas  dimana  berkas  dikategorikan  menjadi  surat  masuk
oleh Jurusan Informatika. Hal ini dikarenakan berkas bukan di  terbitkan  oleh  Jurusan  Informatika.  Admin  mengisi semua kolom yang disediakan mulai dari perihal, asal surat, nomor  surat,  tanggal  surat,  tahun  ajaran  (per  semester), jenis surat, enroll , catatan disposisi hingga aksi.
Gambar 5. Halaman dashboard admin
Fungsi tambah pada admin dapat dilihat pada gambar 6. Fungsi ini menggunakan pop-up dalam sistem.
Gambar 6. Pop-up tambah data
Dalam  fungsi  tambah,  berkas  dapat  diklasifikasi berdasarkan  ketegori  berkas  tersebut  dengan  detal  yang sudah  ada  terlihat  pada  gambar  7.  Klasifikasi  ini  dapat ditambahkan manual oleh admin dengan menekan tombol tambah.

## Gambar 7. Proses klasifikasi
Pada setiap berkas dalam prototipe admin, memiliki fitur edit, generate link, melihat berkas dan menghapus berkas yang  ditunjukkan  dalam  gambar  8.  Dimana  lihat  berkas ditunjukkan dalam gambar nomor 1, selanjutnya nomor 2,3 dan 4 secara berurutan merupakan fitur generate link, edit berkas dan hapus berkas.
Gambar 1. Fitur berkas

## B. Implementasi Prototipe Dosen
Prototipe dosen dan prototipe admin memiliki tampilan dan fungsi yang berbeda. Pada halaman utama (dashboard) dosen,  memiliki  tab  kategori  yang  berfungsi  untuk membagi  berkas  berdasarkan  jenis  yang  telah  diinputkan oleh admin. Ketegori ini terdiri dari Sk, Surat Tugas, Berita
Acara,  Halaman  Pengesahan,  dan  Lainnya.  Halaman  ini ditunjukkan pada gambar 9.
Pada  gambar  9,  terlihat  berkas  terbagi  atas  beberapa bagian. Berkas ini akan terlihat berbeda berdasarkan login masing-masing  dosen  karena  sesuai  dengan enroll yang telah  dilakukan  oleh  admin.  Berkas  juga  memiliki  detail seperti  tahun  ajaran,  nomor  surat  dan  siapa  saja  yang  di enroll dalam surat ini. Pada gambar ini  juga terlihat  filter berdasarkan tahun ajaran.
Gambar 9. Dashboard dosen
Pada  prototipe  ini,  dosen  memiliki  fungsi  yaitu melakukan  generate  link  dan  melihat  berkas  yang  secara jelas ditunjukkan pada gambar 10.

## Gambar 10. Fitur berkas dosen
Fungsi generate  link ini  adalah  fitur  yang  dapat digunakan pada Sistem BKD yang digunakan oleh civitas Universitas Tanjungpura dalam menghitung beban kinerja dosen. Adapun tampilan dapat dilihat pada gambar 11.
Gambar 11. Sistem BKD Universitas Tanjungpura
Sistem BKD menyediakan fitur untuk dapat mengunggah  maupun  menyalin  link  dari  sistem  diluar aplikasi pada kolom berkas. Fitur inilah yang dimanfaatkan oleh sistem berkas digital dimana pada sistem berkas digital dapat melakukan generate link yang hasilnya dapat disalin kedalam kolom tersebut.
1 2 3 4
Link  ini  tentunya  mempermudah  dosen  dalam menambahkan  berkas  sebagai  bukti  kinerja  tanpa  harus meng-upload secara satu persatu.
Gambar 12. Pengisian bukti dokumen

## C. Pengujian
Pengujian  sistem  dilakukan  dengan  menjalankan aplikasi  yang  dibuat  dengan  tujuan  supaya  dapat memeriksa bila ada terjadi kesalahan setelah sistem dibuat, serta  menguji  apakah  sistem  berjalan  dengan  baik  atau tidak. Pengujian aplikasi menggunakan metode Black Box, yaitu  dengan  menguji  input  dan  output  dari  sistem. Pengujian  blackbox  menggunakan  teknik decision  table . Digunakannya  decision  table  adalah  dikarenakan  cara  ini merupakan  cara  yang  tepat  dalam  alur if-then-else dan kasus switch , dengan mengaitkan akan suatu kondisi untuk suatu tindakan [15] yang ditunjukkan oleh sistem pada fitur utama saat menginputkan berkas digital yang dapat dilihat pada gambar 13.
Gambar 13. Pengujian blackbox
Pada form tambah dan ubah data, beberapa atribut data tidak  boleh  kosong.  Form  tambah  di  perlihatkan  secara pop-up  dapat  dilihat  pada  gambar  13.  Apabila  terdapat atribut wajib, data bernilai null maka tombol simpan tidak dapat  di  tekan  dan  data  tidak  masuk  ke database .  Detail pengujian dapat dilihat pada tabel 2 dibawah.
TABEL III T ABEL P ENGUJIAN
No. Input Contoh data Output Keterangan 1 Semua inputan kosong Username Null Tidak bisa menekan tombol simpan Data masih kosong Nama Pengguna Null
NIP Null
Email Null Password Null
Retype- password Null 2 Sebagian data ada Username Eduar dus Tidak bisa menekan tombol simpan
Data masih ada yang kosong Nama Pengguna Edo NIP Null Email Null
Password Null Retype- password Null
Pada  form  pengisian  bukti  yang  dapat  dilihat  pada gambar 12, fungsi fitur generate link dapat berjalan dengan baik. Dibuktikan dengan terisinya dokumen dengan nama File  pada  tabel  pengisian  BKD  yang  ditunjukkan  pada gambar 14.
Gambar 14. Generate link dari sistem berkas digital

## IV. K ESIMPULAN
Sistem  berkas  digital  berhasil  diimplementasikan dengan  menggunakan  metode  prototipe.  Sistem  berkas digital  yang  dibangun  dapat  digunakan  dalam  berbagai kegiatan  penanganan  berkas.  Sistem  digunakan  untuk pencatatan  dan  penyimpanan  data  berkas  yaitu  dengan penginputan  oleh  Admin.  Sistem  berkas  digital  ini  dapat mengklasifikasikan berkas dalam berbagai jenis yang dapat diatur secara langsung. Kegiatan pengarahan berkas yang disebut enroll juga  dapat  dilakukan  melalui  sistem  ini, Admin  dapat  meng- enroll berkas  kepada  Dosen  dengan mudah.
Sistem  berkas  digital  juga  dilengkapi  dengan  fitur pembuatan  laporan  data  berkas  masuk  dan  berkas  keluar dengan format yang disesuaikan. Dalam pemanfaatannya, dokumen  kinerja  dosen  dipindai  menjadi  berkas  digital kemudian  diunggah  ke  sistem  berkas  digital.  Dosen mengakses  sistem  berkas  digital  dan  mendapatkan  setiap dokumen  yang  terdaftar  ( enrolled )  atas  namanya.  Tautan dokumen dapat disalin ( copied ) dengan satu kali klik, untuk kemudian  digunakan  ditempelkan  ( paste )  sebagai  bukti capaian kinerja pada Sistem BKD.
Pada  semester  genap  2019/2020  dan  gasal  2020/2021 jumlah  berkas  digital  yang  diunggah  sebanyak  228 dokumen,  artinya  sebanyak  228  tautan  yang  dapat digunakan  oleh  dosen  sebagai  bukti  dalam  pelaporan capaian  kinerja  dosen  pada  Sistem  BKD.  Adapun  jumlah sebaran berkas yang digunakan oleh dosen dengan jumlah data  yang  tersimpan  dalam  sistem  berkas  digital  dapat dilihat pada gambar 15.

## R EFERENSI
[1] P.  Suyadi,  “Kebijakan  Kinerja  Karyawan,” Yogyakarta  BPFE , 1999.
[2] D. Anggerainy, “Evaluasi Kinerja Lembaga Pemasyarakatan Klas I Tanjung Gusta Medan,” 2014.
[3] W.  Supriyono,  T.  Tukiran,  and  A.  Sudjadi,  “PENGARUH KECERDASAN  EMOSI,  GAYA  PEPEMIMPINAN  DAN BUDAYA ORGANISASI TERHADAP KINERJA GURU (Studi pada SMP dan SMA Negeri di Kabupaten Banjarnegara),” Sainteks , vol. 11, no. 1, 2014.
[4] P.  A.  Bernstein  and  U.  Dayal,  “An  overview  of  repository technology,” in VLDB , 1994, vol. 94, pp. 705–713.
[5] M. Armstrong, “Institutional  repository management models that support faculty research dissemination,” OCLC Syst. Serv. , 2014. [6] M.  Z.  H.  Shoeb,  “Access  management  for  digital  repository,” DESIDOC J. Libr. Inf. Technol. , vol. 29, no. 4, p. 21, 2009.
[7] T.  S.  Plutchak  and  K.  B.  Moore,  “Dialectic:  The  aims  of institutional repositories,” Ser. Libr. , vol. 72, no. 1–4, pp. 27–35, 2017.
[8] Lembaga  Pengembangan  Pembelajaran  dan  Penjaminan  Mutu, Pedoman  Penilaian  BKD  Universitas  Tanjungpura  Tahun  2021 , Pontianak, 2021.
[9] M.  A.  Irwansyah,  “Sistem  Informasi  Repository  Digital  Beban Kerja Dosen,” vol. 1, no. 1, pp. 18–23, 2015.
[10]  R. S. Pressman, Software engineering: a practitioner’s approach . Palgrave Macmillan, 2005.
[11]  F. D. Y. Astutik, A. Kharismasari, T. B. S. A. Laksono, I. Santoso, and A. Chusyairi, “E-Library Peminjaman dan Pengembalian Buku Berbasis Web dengan Metode Prototipe,” JTIM J. Teknol. Inf. dan Multimed. , vol. 1, no. 3, pp. 254–260, 2019.
[12]  J. A. O’brien and G. M. Marakas, Management information systems , vol. 9. McGraw-Hill/Irwin, 2011.
[13]  A. Mulyanto, “Sistem Informasi konsep dan aplikasi,” Yogyakarta: Pustaka Pelajar , vol. 1, pp. 1–5, 2009.
[14]  D.  Norman,  “Emotion  &  design:  attractive  things  work  better,” interactions , vol. 9, no. 4, pp. 36–42, 2002.
[15]  M.  L.  Larrea,  “Black-box  testing  technique  for  information visualization. Sequencing constraints with low-level interactions,” J. Comput. Sci. Technol. , vol. 17, 2017.