## PENINGKATAN KOMPETENSI GURU MELALUI PELATIHAN PENGGUNAAN SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN UNTUK PENENTUAN JURUSAN SISWA BARU DI SEKOLAH MENGENGAH KEJURUAN KOTA TEGAL
M. Nishom 1 , Taufiq Abidin 2 , Dyah Apriliani 2 1,2 Sarjana Terapan Teknik Informatika Politeknik Harapan Bersama Email: nishom@poltektegal.ac.id
Abstract. Tegal City is a small city that has quite a lot of education unit s. In  t h i s c i ty , t h ere  a re  2 03 educational units that are still active. Most of the education units in th is c i t y a l rea dy  h av e a d eq uat e facilities and infrastructure and teachers with an ideal ratio, especially at the Vocati ona l Hi g h S c ho ol level. However, in some vocational-level education units there are  st i ll  ma ny  w h o u se  c o nve nt ion al methods in the direction of their students, namely using Excel spreadsheets. Such conditions require  t h e participation of information technology that has applied scientific methods (decision support systems) i n order to be supportive for decision makers in determining decisions and policies, in this case  the determination of new student majors. The criteria for student selection used are mathematics test scores, English language, interests and talents, color blindness, height, report cards, UAS and UAN scores. Th e problem faced is how to determine students' decisions that are best suited to their interests a n d t a l ent s. Community service activities are a solution to these conditions or problems. This activity was carried out for two days, on the first day an introduction to information systems and decision supp ort sy st e ms w as carried out, and on the second day there was training on the use of decision support systems.  The methods used in the implementation of this event are methods of presentation, discussion, q ue sti on a n d answer, training based on modules that have been prepared, and mentoring. The result and benefit of this activity is the new student candidate selection committee can easily identify the suitability of the department for new prospective students.
Keywords: smk, decision support systems, information systems, student majors
Abstrak. Kota  Tegal merupakan kota kecil ya ng memiliki sa tuan pendidikan cukup banyak. Di ko t a  in i, terda pat 203 sa tuan pendidikan yang masih a ktif. Sebagian besar satuan pendidikan yang a da di k o ta  in i tela h memiliki sa ra na dan prasarana yang memadai dan guru dengan rasio ideal, k h usu sn ya d i t in gk a t Sekola h Menengah Kejuruan (SMK). Na mun, di beberapa satuan pendidikan tingkat SMK masih banyak ya ng menggunakan metode konvensional dalam p e nj urusa n siswa nya , y a kni m e nggu na ka n e x c el sprea dsheet.  Kondisi  seperti  ini  membutuhka n  pera n  serta   da ri  teknologi  informa si  ya ng  tela h menerapkan metode ilmia h (sistem pendukung keputusan) a gar dapa t  m enja d i p e nd ukun g b a gi p a ra penga mbil keputusan dalam menentukan keputusan maupun kebijakan, dalam hal ini penentuan j uru sa n siswa  ba ru. Kriteria  untuk pemiliha n siswa  yang digunakan adalah nila i tes matematika, baha sa  in ggris, mina t dan bakat, buta warna, tinggi ba dan, nila i ra por, nila i UAS d a n  UAN. M a sa la h y a ng d ih a da pi a dalah bagaimana menentukan keputusan siswa  yang terbaik sesuai dengan minat dan bakatnya. Kegiatan penga bdian kepada masyarakat ini menjadi solusi terhadap kondisi a tau permasalahan tersebut. Kegia ta n ini dila ksa nakan selama dua hari, di ha ri pertama dila kukan pengenalan sist e m  in f ormasi d a n sist e m pendukung keputusan, dan di hari kedua dila kukan pelatihan penggunaan sistem pendukung k e p ut usa n. Metode yang digunakan dalam pelaksanaan kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat ini a dalah m e tod e presentasi, diskusi, ta nya jawab, pelatihan berdasarkan modul ya ng telah disiapkan dan p e nda mp inga n. Ha sil da n ma nfa a t da ri kegia ta n ini a da la h pa nitia  seleksi ca lon siswa  ba ru da pa t denga n muda h mengidentifikasi kesesuaian jurusan bagi ca lon siswa  baru.
Kata kunci : smk, sistem pendukung keputusan, sistem informasi, penjurusan siswa

## PENDAHULUAN
Peningkatan
kualitas pendidikan merupakan salah satu agenda prioritas pembangunan  pendidikan  nasional  tahun  2015- 2019 (Pemerintah, 2015). Di samping tersedianya sarana  dan  prasarana  dan  kurikulum  yang
terintegrasi dengan kebutuhan dunia kerja (dunia usaha  dan  dunia  industri)  juga  menjadi  aspek penting dalam meningkatkan kualitas pendidikan (Setyaningih,  2018). Salah satu aspek terpenting dalam  upaya  penjaminan  kualitas  pendidikan adalah  dengan  melakukan  penentuan  jurusan
yang tepat bagi calon siswa baru sesuai minat dan bakatnya  agar  mereka  dapat  meningkatkan potensi  bidang ilmu yang dimilikinya (Rahmayu &  Serli,  2018),  kesalahan  penentuan  jurusan dapat  berdampak  kurang  baik  bagi  bidang kompetensi  mereka  di  masa  mendatang,  seperti skill menjadi tidak berkembang. Tentunya, dalam penentuan  jurusan  ini  tidak  terlepas  dari pentingnya  peranan  sistem  informasi  untuk memudahkan setiap proses bisnis  dalam penentuan  jurusan  siswa  baru berdasarkan minat dan  bakat  yang  mereka  miliki  serta  berdasarkan riwayat  hasil  belajar  atau  kompetensi  mereka. Dari  total  21  satuan  pendidikan  tingkat  SMK yang  ada  di  Kota  Tegal  (Dikdasmen,  2020), belum ada satupun satuan pendidikan di Kota ini yang  sudah  menggunakan  sistem  pendukung keputusan (SPK) sebagai media untuk menghasilkan rekomendasi dalam setiap penentuan jurusan ideal bagi siswa baru. Kondisi ini  akan  berdampak  pada kecilnya kemungkinan bagi  siswa  untuk  menggali  potensi  diri  maupun skill  yang  dimilikinya,  karena  pemilihan  siswa terbaik (memiliki kompetensi yang cukup, minat dan bakat) dapat meningkatkan mutu pendidikan (Ali, 2009), dan dapat menghasilkan sumber daya manusia  yang  berkompeten  di  masa  mendatang (Sucipto, 2016).
Dari  hasil  survei  yang  telah  dilakukan oleh  tim  pengabdian  masyarakat,  panitia  seleksi
di  satuan pendidikan tingkat SMK di Kota Tegal masih menggunakan cara konvensional, sehingga ketika  memakai microsoft  excel pihak  panitia merasa  kesulitan  dalam  pengolahan  data  siswa baru.  Akan  tetapi,  penggunaan aplikasi excel ini memiliki beberapa kekurangan, diantaranya tidak dapat menghandle penentuan  jurusan  karena tidak  tersedianya  rumusan  untuk  penentuan jurusan. Tidak adanya hal tersebut mengharuskan panitian  untuk  merumuskan  sendiri  perhitungan penentuan  jurusan  ke  dalam  excel,  sehingga rentan terhadap kesalahan (Bribil, 2017). Dengan kondisi  ini,  tim  pengabdian  kepada  masyarakat melakukan  sebuah  kegiatan  pelatihan  dan pendampingan  untuk  memberikan  pemahaman pentingnya  sebuah  sistem pendukung keputusan, dan  pelatihan  penggunaan  sistem  pendukung keputusan  untuk  penentuan  jurusan  siswa  baru dalam  rangka  meningkatkan mutu pendidikan di SMK Kota Tegal.

## METODE PELAKSANAAN
Pengabdian masyarakat dilakukan berdasarkan  kebutuhan  yang  menjadi  prioritas terhadap permasalahan proses seleksi calon siswa baru yang dihadapi oleh setiap satuan pendidikan. Dalam  kegiatan  ini  terdapat  beberapa  tahapan yang dilakukan seperti ditunjukkan pada Gambar 1 berikut ini.
1. Perencanaan Kegiatan 2. Pelaksanaan Kegiatan
3. Evaluasi Kegiatan 4. Pendampingan ? Apakah semua kebutuhan kegiatan telah siap? Belum Sudah
Tahapan  perencanaan  dilakukan  dengan melakukan  observasi  ke  tempat  setiap  satuan pendidikan  yang  sudah  ditentukan.  Observasi dilakukan  dengan  tujuan  untuk  mendapatkan informasi terkait dengan permasalahan rekomendasi  jurusan  yang  ideal  yang  dihadapi oleh  mitra.  Observasi  lebih  lanjut  dilakukan untuk memastikan perihal sistem atau mekanisme penentuan  jurusan  siswa baru yang digunakan di sekolah  atau  satuan  pendidikan  tersebut  dengan musyawarah  tim  pengabdian  dan  MKKS (Musyawarah Kerja Kepala Sekolah) Kota Tegal. Hasil  observasi  menunjukkan  bahwa  sistem penjurusan  yang  digunakan  di  sebagian  besar satuan  pendidikan  tersebut  masih  bersifat konvensional,  yakni  masih  menggunakan  excel spreadsheet dalam rekapitulasi data siswa baru di masing-masing komputer/laptop bidang kesiswaan.  Padahal  sekolah  ini  telah  memiliki petugas IT, domain dan hosting dengan kapasitas yang  cukup,  dan  tersedianya  infrastruktur jaringan  internet  yang  cukup  baik  untuk digunakan sebagai media bantu dalam penentuan jurusan  siswa  baru  secara online dan realtime . Setelah  permasalahan  yang  ada  diketahui, selanjutnya  tim pengabdian membangun aplikasi sistem penentu keputusan berbasis web berdasarkan  alur  kerja  dan  kriteria-kriteria penilaian  seleksi yang telah didapatkan pada saat observasi  sebagai  salah  satu  alat  atau  media pelatihan.
Pelaksanaan  kegiatan  dilakukan  sesuai jadwal  yang  telah  disepakati  bersama  antar  tim pengabdian  dengan  mitra.  Metode  pembelajaran dalam  kegiatan  ini  dilakukan  dengan  model praktik,  dimana  peserta  pelatihan  langsung melakukan  praktik  ketika  instruktur  (ketua  tim pengabdian) menjelaskan dan/ atau mempraktikkan  setiap  materi  tertentu,  sehingga peserta pelatihan dapat langsung mengimplementasikan  instruksi  yang  diberikan. Metode  pemberian  materi  dilakukan  dengan metode  ceramah,  diskusi,  dan  praktik. Beberapa materi  yang diberikan pada saat pelatihan adalah pengenalan  mengenai  konsep  sistem  informasi, sistem  pendukung  keputusan,  dan  tata  cara penggunaan sistem pendukung keputusan berbasis website.
Evaluasi  kegiatan  dilakukan untuk memastika  tingkat  ketercapaian  tujuan  dengan cara  membagikan  kuesioner sebelum dan setelah pelaksanaan  kegiatan,  untuk  mengetahui  apakah peserta  dari  setiap  satuan  pendidikan  (dalam hal ini  adalah  waka  kesiswaan)  telah  menerima materi  kegiatan  pokok  dengan  baik  atau sebaliknya.
Pendampingan merupakan tahapan terakhir dari rangkaian pengabdian ini. Pendampingan dilakukan setelah kegiatan pelatihan  selesai  (oleh  tim  Pengabdian  Kepada Masyarakat)  sebagai  sarana  konsultasi  bagi  para peserta  pelatihan  apabila  terdapat  kendala- kendala  selama  penggunaan  sistem  pendukung keputusan  yang  telah  diperkenalkan  pada  saat pelatihan.  Pendampingan  dilakukan  sampai dengan  waktu  yang  tidak  ditentukan,  yakni selama  peserta  pelatihan  merasa  sudah  terampil dan  siap  menggunakan  aplikasi  pendukung keputusan tersebut.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Kegiatan  Pengabdian  Masyarakat  ini diselenggarakan  pada  tanggal  16  dan  17 Januari 2020 yang dilakukan dengan metode ceramah/presentasi, diskusi, pelatihan dan pendampingan. Presentasi yang disampaikan oleh tim  pelaksana  kegiatan  dilakukan  langsung  oleh tim  pelaksana  kegiatan  pada  tanggal  16  Januari 2020  untuk transfer  knowledge tentang  Sistem Informasi (SI) dan Sistem Pendukung Keputusan (SPK).  Pelaksanaan  kegiatan  presentasi  ini bertujuan untuk memberikan pemahaman kepada bidang  kesiswaan  SMK  se-Kota Tegal mengenai pemanfaatan  sistem  informasi  dan  sistem pendukung  keputusan  sebagai  pendukung  dalam setiap  pengambilan  keputusan  atau  kebijakan. Pada  sesi  ini  peserta  diberikan  materi  mengenai konsep teknologi informasi dan sistem infor masi serta  Sistem Pendukung Keputusan . Disamping itu peserta  juga  diberikan  pelatihan  khusus  dalam memanfaatkan teknologi informasi sebagai
pendukung dalam pengambilan keputusan.
Sedangkan pelatihan dan pendampingan dilaksanakan  pada  tanggal  17  Januari  2020 dengan dibantu oleh 2 (dua) anggota pengabdian dan  5  (lima)  mahasiswa  untuk  memberikan materi  tentang  cara  menggunakan  sistem
pendukung  keputusan  secara online yang  telah disediakan  oleh  tim  pengabdian  masyarakat. Dalam  sesi  ini  setiap  peserta  akan  mendapatkan username dan password dengan  cara  register terlebih  dahulu,  selanjutnya  pengguna/peserta dapat  masuk  ke  sistem  informasi  melalui  laman https://spk.ztekno.com/  (dihosting  pada  server sementara milik ketua tim peneliti, karena masih bersifat development , belum production ). Setelah masuk  ke  sistem,  peserta  terlebih  dahulu
diberikan  kesempatan  untuk  melakukan  diskusi dengan  tim  pelaksana  kegiatan  dan  mahasiswa. Selain  itu  pada  sesi  ini  juga  diberikan  arahan langsung  oleh  instruktur  (ketua  pelaksana kegiatan)  terkait  langkah-langkah  penggunaan setiap  menu  dan  fitur  yang  ada  dalam  sistem informasi,  hal  ini  dimaksudkan  agar  semua peserta  dapat  menggunakan  sistem  dengan  baik untuk menghindari human error .
Gambar 2. Photo Kegiatan Pengabdian
Pada  kegiatan  pengabdian  pada  masyarakat  ini  telah  dilakukan  proses  evaluasi  kegiatan pengabdian  dengan  cara  membagikan  kuesioner  sebelum  dan  sesudah  kegiatan  untuk  memastikan bahwa  semua  peserta  dalam  kegiatan  pengabdian  masyarakay ini memperoleh hal baru ( knowledge ) terkait sistem informasi dan sistem pendukung keputusan. Hasil evaluasi dapat dilihat pada grafik pada Gambar 3 di bawah ini.
Gambar 3. Hasil evaluasi kegiatan pengabdian pada masyarakat
Pada  grafik  di  atas  dijelaskan  bahwa setelah  mengikuti  kegiatan  pelatihan,  prosentase pemahaman  peseta  pelatihan  tentang  sistem informasi  dan  sistem  pendukung  keputusan meningkat di semua kategori, terutama pemahaman  tentang  sistem  informasi  yang meningkat menjadi 100%. Perubahan yang cukup signifikan  juga  dapat  dilihat  pada  pemahaman tentang  Sitem  Pendukung  Keputusan  (SPK) dimana sebelum kegiatan prosentase pemahaman peserta  adalah  9,09%  dan  setelah  kegiatan meningkat  menjadi  100%.  Namun  demikian, dalam pelaksanaan kegiatan pengabdian masyarakat ini masih terdapat faktor-faktor yang mempengaruhi kegiatan, seperti faktor pendukung yang meliputi: Semua peserta (bidang kesiswaan  masing-masing  SMK)  sangat familiar dengan  penggunaan  laptop/komputer  sehingga memudahkan  setiap  proses  pelatihan;  Dukungan yang  baik  dari  MKKS  Kota  Tegal,  sehingga tersampaikannya  undangan  kepada  seluruh kepala  sekola  SMK  di  Kota  Tegal;  Antusiasme dan  partisipasi  aktif  dari  para  peserta,  sehingga kegiatan  pelatihan  menjadi  semakin  hidup; Sarana dan prasarana yang cukup memadai untuk kegiatan  Pengabdian  yang  disediakan  Program Studi  Sarjana  Terapan  Teknik  Informatika Politeknik  Harapan  Bersama.  Selain  faktor pendukung,  juga  terdapat  beberapa  faktor  yang menghambat  kelancaran  pelaksanaan  kegiatan pengabdian masyarakat ini, diantaranya:
Keterbatasan  bandwidth  internet  dan  bandwidth dari  server  hosting  untuk  diakses  secara bersamaan  secara  massal  oleh  para  peserta pelatihan;  Aplikasi  yang  belum  final  (namun sudah  dapat  digunakan  untuk  penjurusan  siswa baru)  membuat  tim  pelaksana  terkadang  masih melakukan  beberapa  task  melalui  server  secara langsung.

## SIMPULAN DAN SARAN
Dari  hasil kegiatan pengabdian pelatihan mengenai  pemanfaatan  Sistem  Informasi  untuk penentuan  jurusan  siswa  baru dapat disimpulkan sebagai  bahwa  pengetahuan  dan  pemahaman peserta  pelatihan  (yang  didominasi  oleh  waka kesiswaan)  di  SMK  se-Kota  Tegal  mengenai Sistem  Informasi  dan  Sistem  Pendukung
Keputusan  menjadi  lebih  meningkat.  Selain  itu, sumber daya manusia bidang Kesiswaan SMK  di Kota Tegal menjadi tahu pentingnya implementasi  SPK  sebagai  penunjang  atau pendukung  dalam  pengambilan  keputusan, terutama  dalam  penentuan  jurusan  siswa baru di Satuan  Pendidikan  atau  Sekolah  tempat  mereka bekerja. Saran-saran setelah pelaksanaan kegiatan pengabdian  yaitu  adanya  tindak  lanjut  dari Kepada  Sekolah  masing-masing  peseta  PKM agar  menggunakan  Sistem  Informasi  untuk membantu  setiap  kegiatan  operasional  Sekolah dan  mengimplementasikan  Sistem  Pendukung Keputusan  sebagai  pendukung  dalam  setiap pengambilan keputusan atau kebijakan.

## UCAPAN TERIMAKASIH (JIKA ADA)
Penulis mengucapkan terimakasih kepada  Musyawarah  Kerja  Kepala  Sekolah (MKKS)  Kota  Tegal  yang  telah  membantu  tim pelaksana  kegiatan  dalam  melakukan  koordinasi dengan kepala sekolah di SMK Kota Tegal dalam pengabdian  pada  masyarakat  ini,  dan  kepada Politeknik Harapan Bersama yang telah memberikan  pendanaan  dalam  pengabdian  pada masyarakat ini.

## DAFTAR PUSTAKA
Ali,  M. (2009). Pendidikan untuk pembangunan nasional: menuju bangsa Indonesia yang mandiri  dan  berdaya  saing  tinggi.
Jakarta: Grasindo.
Bribil.  (2017,  11  9). Sejarah  Microsoft  Excel Sampai  Dengan  Sekarang .  Retrieved from
https://www.latihanexcel.com/excel- basic/sejarah-microsoft-excel/ Dikdasmen.  (2020,  2  24). Data  Sekolah . Retrieved from dapodik: https://dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id/ sp/2/036500 Pemerintah. (2015). Peraturan Presiden Nomor  2 Tahun 2015 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasional 2015-2019. Jakarta.
Rahmayu,  M.,  &  Serli,  R.  K.  (2018).  Sistem Pendukung Keputusan Pemilihan Jurusan Pada  SMK  Putra  Nusantara  Jakarta
Menggunakan Metode Analytical Hierarchy Process (AHP). Jurnal SIMETRIS, 9 (1), 551-564. Setyaningih,  S.  (2018).  Pengelolaan  Sarana Prasarana Dalam Implementasi Kurikulum  Pendidikan  Guru  Sekolah Dasar: Sebuah Studi Kasus di Universitas Negeri  Semarang. Jurnal  Managemen Pendidikan, 13 (1), 62-71.
Sucipto, H. (2016). Sistem Pendukung Keputusan Penentuan  Jurusan  Sekolah  Menengah Atas  Dengan  Metode  SAW. Jurnal Ilmiah SISFOTENIKA, 6 (2), 147-157.