Sandfreni, Ulum, M. B. and Azizah, A. H. (2021) “Analisis Perancangan Sistem Informasi Pusat
Studi pada Fakultas Ilmu Komputer Universitas Esa Unggul”, Sebatik, 25(2). Submitted: 2021/11/09 Accepted:  2021/11/27 Published:  2021/12/01
DOI:10.46984/sebatik.v25i2.1587

## ANALISIS PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PUSAT STUDI PADA FAKULTAS ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS ESA UNGGUL
Sandfreni 1) , M. Bahrul Ulum 2) , dan Anik Hanifathul Azizah 3)
1,3 Sistem Informasi, Universitas Esa Unggul
2 Teknik Informatika, Universitas Esa Unggul
1,2,3 Jalan Arjuna Utara No. 9 Kebon Jeruk Jakarta Barat 11540 E-mail : sandfreni@esaunggul.ac.id 1) , m.bahrul_ulum@esaunggul.ac.id 2) , anik.hanifa@esaunggul.ac.id 3)

## ABSTRAK
Dosen adalah salah satu komponen esensial dalam suatu  system  pendidikan di  perguruan  tinggi.  Tugas  utama  dosen  tidak hanya  mengajar  dan  membimbing  mahasiswa  saja  tetapi  juga  melaksanakan  kegiatan  penelitian  dan  pengabdian masyarakat yang termasuk ke dalam tridharma perguruan tinggi. Semenjak pandemi covid 19 work from home sudah tidak asing  lagi  di  masyarakat.  Di  Universitas  pun  sudah  memasuki  tahun  kedua  kuliah  daring  melalui e-Learning kampus masing-masing,  tetapi e-Learning kampus  hanya  mengakomodir  kegiatan  belajar  mengajar  tidak  mencakup  seluruh tridharma  dosen.  Maka  dari  itu  diperlukan  suatu  sistem  yang  dapat  mengakomodir  kegiatan  pusat  studi,  yaitu  Penelitian, Pengabdian Masyarakat, Publikasi Jurnal,  Seminar, dan Pelatihan. Pusat  studi adalah  Kelompok keilmuan dan  kepakaran yang mempunyai minat terhadap kajian ilmu yang melakukan kegiatan perencanaan dan pelaksanaan, pengendalian mutu kegiatan  serta  kerja  sama  riset  dan  pengabdian  kepada  masyarakat,  dalam  rangka  pengembangan  keilmuan  yang  bersifat mono  disiplin  dan  atau  multidisiplin  sebagai  penunjang  pelaksanaan  tugas  fakultas.  Maka  dari  itu  fakultas  memerlukan suatu  sistem  informasi  pusat  studi  yang  dapat  mengorganisir  kegiatan  di  pusat  studi  sehingga  memudahkan  pelaporan kegiatan  dosen  terhadap  pimpinan  fakultas  dan repository  online atau  media  penyimpanan online untuk  proposal  dan laporan, serta surat tugas yang di verifikasi oleh Dekan dan Kepala Pusat Studi di Fakultas Ilmu Komputer UEU (Fasilkom UEU), yang mana data tersebut bisa digunakan lagi pada tingkat universitas.
Kata Kunci: Tridharma Dosen, Penelitian, Pengabdian Masyarakat, Pusat Studi, Sistem Informasi.

## 1. PENDAHULUAN
Perkembangan  teknologi  informasi  menjadi  peran penting  dalam  segala  jenis  kegiatan.  Baik  individu maupun organisasi, pada era ini mengandalkan teknologi pada  setiap  aktivitas  guna  meningkatkan  efektifitas  dan efisiensi  hasil  yang  dicapai.  Salah  satu  organisasi  yang mengandalkan  Teknologi  adalah  dunia  pendidikan  yaitu universitas  (Lestari,  2018)  .  Tidak  hanya  sebagai  sarana dalam  belajar  mengajar  tetapi  dalam  mendukung kegiatan  tri  dharma  dosen  selain  belajar  mengajar  yaitu pengabdian kepada masyarakat, penelitian serta kegiatan pelatihan  dan  seminar.  Perencanaan  Strategi  IT merupakan  langkah  pertama antara  proses  dari  sebuah sistem  informasi  perusahaan  dan  merupakan  pedoman dari system informasi perusahaan serta dasar pelaksanaan (Sandfreni & Adikara, 2019).
Di  dunia  pendidikan  khususnya  perguruan  tinggi, keberadaan  dosen  merupakan  salah  satu  faktor  yang dianggap  mutlak  adanya,  Dosen  adalah  salah  satu komponen  esensial  dalam  suatu  sistem  pendidikan  di perguruan tinggi. Peran, tugas, dan tanggungjawab dosen sangat  penting  dalam  mewujudkan  tujuan  pendidikan nasional,  untuk  melaksanakan  fungsi,  peran,  dan kedudukan  yang  sangat  strategis  tersebut,  diperlukan dosen yang profesional. Sebagaimana diamanatkan dalam UU  Nomor  14  Tahun  2005  tentang  Guru  dan  Dosen, dosen  dinyatakan  sebagai  pendidik  profesional  dan ilmuwan  dengan  tugas  utama  mentransformasikan,
mengembangkan, dan menyebarluaskan ilmu pengetahuan,  teknologi,  dan  seni  melalui  pendidikan, penelitian,  dan  pengabdian  kepada  masyarakat  (Bab  1 Pasal 1 ayat 2)(Sunarto, 2015).
Pandemi Covid-19 membuat  semua  kegiatan  yang dilakukan  di  luar  rumah  menjadi online seperti  sekolah, kuliah,  dan  lain-lain,  maka  dari  itu  kita  membutuhkan sarana  Sistem  informasi.  Sistem  Informasi  adalah  suatu system  di  dalam  suatu  organisasi  yang  mempertemukan kebutuhan  pengelolaan  transaksi  harian,  mendukung operasi,  bersifat  manajerial,  dan  kegiatan  strategi  dari suatu  organisasi  dan  menyediakan  pihak  luar  tertentu dengan  laporan-laporan  yang  dibutuhkan.(Hutahaean, 2017).
Sistem informasi juga merupakan suatu sistem dalam suatu  organisasi  yang  merupakan  kombinasi  dari  orang- orang, fasilitas, teknologi, media dan pengendalian yang ditujukan  untuk  mendapatkan  jalur  komunikasi  penting, memproses  tipe  transaksi  rutin  tertentu,  memberi  sinyal kepada  manajemen  dan  yang  lainnya  terhadap  kejadian- kejadian  internal  dan  eksternal  yang  penting  serta menyediakan  suatu  dasar  informasi  untuk  pengambilan keputusan yang tepat.(Elisabet Yunaeti Anggraeni, 2017)
Universitas  Esa  Unggul merupakan  salah  satu perguruan  tinggi  swasta  di  Jakarta  Barat, memiliki sepuluh  Fakultas  Program  Sarjana  dan  empat  Program Pascasarjana. Universitas  Esa  Unggul  sudah  memakai suatu Sistem Informasi untuk kegiatan belajar
mengajarnya  yaitu  Siakad.  Siakad  adalah  suatu  system informasi  yang  membantu  dosen  dalam  kegiatan  belajar mengajar serta perwalian dan pembimbingan tugas akhir dan kerja praktik. Tetapi sistem yang sudah ada sekarang belum  melibatkan  kegiatan  penelitian,  pengabdian masyarakat,  pelatihan  dan  publikasi/seminar  yang merupakan bagian dari Tridharma perguruan tinggi.
Dosen  Universitas  Esa  Unggul  saat  ini  ketika mengajukan  proposal  dan  melakukan  pelaporan  kegiatan atau  pengajuan  untuk  kegiatan seminar,  pelatihan,  dan penelitian, sifatnya  masih  manual. Untuk  mempermudah dosen  dalam  perihal  pengajuan  dan  pelaporan  setiap kegiatan  yang  akan  diadakan  oleh  dosen,  alangkah baiknya dikerjakan  dengan  bantuan software /sistem informasi  agar  mampu  mengefektifkan  waktu  dan  juga bisa  dilakukan  dengan  jarak  jauh ,  maka  dari  itu  penulis ingin  meneliti  dan  merancang  sebuah  Sistem  Informasi Pusat Studi Fakultas Ilmu Komputer. Sistem ini  nantinya akan  digunakan  untuk  layanan  sistem  informasi  bagi seluruh  dosen  Fakultas  Ilmu  Komputer  Universitas  Esa Unggul  yang  mencerminkan,  data  dan  pengajuan  serta pelaporan penelitian, pengabdian masyarakat, publikasi/seminar, dan pelatihan.
Dalam  proses  pengembangan  sistem  informasi, terdapat  tahap  penting  yaitu  Rekayasa  Kebutuhan ( Requirement  Engineering )  yang  merupakan  langkah awal  dalam  sebuah  proses  pengembangan  sistem informasi  yang  perlu  dilakukan  untuk  mendapatkan sebuah  sistem  informasi  yang  baik  dan  berkualitas (Sandfreni,Surendro,  2016)  Rekayasa  Kebutuhan  dapat mempengaruhi  hasil  dari  pengembangan  suatu  sistem informasi  karena  merupakan  proses  untuk  merumuskan kebutuhan pengguna sistem, dengan cara mengidentifikasi  stakeholder  serta  kebutuhan  mereka, selanjutnya  mendokumentasikan  nya  ke  dalam  format yang memudahkan untuk di analisis, mengomunikasikan nya dan meneruskan pengembangan sistem.
Dalam  hal  ini  peneliti  akan  menganalisis  terlebih dahulu proses bisnis yang sedang berjalan di Pusat Studi Fakultas  Ilmu  Komputer  UEU  baik  dari  segi  system maupun  dari  segi  user  yang  terlibat  dalam  proses tersebut.  Serta  melakukan  analisis  kebutuhan  dari stakeholder yang  terlibat  dan  lingkungan  yang  ada ( Software  &  Hardware ).  Setelah  hasil  analisis  proses bisnis  dibuat  maka  dilanjutkan  dalam  proses  rekayasa kebutuhan  dan  akan  diterjemahkan  dalam  diagram Unified  Modelling  Language (UML).  UML  merupakan alat  perancangan  sistem  yang  berorientasi  pada  objek. UML  menyediakan  banyak  sekali  diagram  yang diperlukan  untuk  menjelaskan  sistem  yang  sedang dikembangkan,  baik  dari  aspek  statis  maupun  dinamis nya. (OMG, 2021)
Secara  filosofi  kemunculan  UML  diilhami  oleh konsep  yang  telah  ada  yaitu  konsep  pemodelan Object Oriented (OO),  karena  konsep  ini  menganalogikan sistem  seperti  kehidupan  nyata  yang  didominasi  oleh objek  dan  digambarkan  atau  di  notasi  dalam  simbol- simbol  yang  cukup  spesifik  maka  OO  memiliki  proses
standar  dan  bersifat  independent. UML  ( Unified Modelling  Language )  adalah  salah  satu  alat  bantu  yang sangat andal di dunia pengembangan sistem berorientasi objek.  Hal  ini  disebabkan  karena  UML  menyediakan bahasa  pemodelan  visual  yang  memungkinkan  bagi pengembang  sistem  untuk  membuat  cetak  biru  atas  visi mereka dalam bentuk yang baku, mudah dimengerti serta dilengkapi dengan mekanisme yang efektif untuk berbagi (sharing)  dan  mengomunikasikan  rancangan  mereka dengan yang lain. (Munawar, 2018).
Penerjemahan kedalam diagram UML dapat membantu  melihat  definisi  hasil  dari  proses  rekayasa kebutuhan  dalam  berbagai  perspektif  (Adikara  & Sandfreni,  2020),  sehingga  dapat  membantu  proses pengembangan sistem informasi pusat studi.

## 2. RUANG LINGKUP
Pada sebuah universitas, ada beberapa kegiatan  yang dilakukan  karena  adanya  manajemen  pusat  studi,  yaitu Penelitian,  Pengabdian  Masyarakat,  Publikasi  Jurnal, Seminar,  dan  Pelatihan.  Pusat  studi  adalah  Kelompok keilmuan  dan  kepakaran  yang  mempunyai  minat terhadap  kajian  ilmu  yang  melakukan  kegiatan perencanaan  dan  pelaksanaan,  pengendalian  mutu kegiatan  serta  kerja  sama  riset  dan  pengabdian  kepada masyarakat, dalam rangka pengembangan keilmuan yang bersifat  mono  disiplin  dan  atau  multidisiplin  sebagai penunjang pelaksanaan tugas fakultas
1. Adapun identifikasi masalah yang akan dibahas yaitu: 1) Bagaimana  merancang  sebuah  sistem  yang dapat  mengakomodir  program  Pengabdian Masyarakat, Penelitian, Publikasi dan Seminar.
2) Belum  adanya repository  online atau  media penyimpanan online untuk  proposal,  dan  surat tugas yang di verifikasi oleh Dekan dan Kepala Pusat  Studi  (Kapusdi)  di  Fakultas  Ilmu Komputer UEU.
3) UEU  khususnya  Fakultas  Ilmu  Komputer  saat ini  belum  ada  sistem  yang  dapat  membantu dosen  dalam  membuat  laporan  atau  pengajuan kegiatan  seminar,  pengabdian  masyarakat  dan penelitian.
2. Batasan Permasalahan
1) Membuat  design  perancangan  sistem  informasi pusat  studi  di  Fakultas  Ilmu  Komputer  UEU yang  dapat  membantu  kegiatan  Litabdimas Dosen.
2) Sistem  Informasi  tersebut  meliputi  program Pengabdian  Masyarakat,  Penelitian,  Publikasi dan Seminar.
3. Rencana hasil yang didapatkan.
1) Memberikan  hasil  rancangan  sistem  yang mudah  dipahami  dan  di  terjemahkan  dalam pembuatan sistem informasi.

## 3. BAHAN DAN METODE
Sistem informasi pusat studi merupakan suatu sistem administratif  yang  dapat  membantu  fakultas  mendata
© 2021, The Author(s). This is an open access article, free of all copyright, that anyone can freely read, download, copy, distribute, print, search, or link to the full texts  or  use  them  for  any  other  lawful  purpose.  This  article  is  made  available  under  a  Creative  Commons  Attribution  4.0  International  License,  which  permits unrestricted  use,  distribution,  and  reproduction  in  any  medium,  provided  the  original  work  is  properly  cited.  SEBATIK  is  a  journal  of  the  STMIK  Widya  Cipta Dharma
para  Dosen  dalam  pelaporan  kegiatan  litabdimas, pelatihan  dan  seminar  yang  akan  dilakukan.  Dan tentunya  memberikan  kemudahan  kepada  Dosen,  Dekan dan  Kepala  Pusat  Studi  dalam  melakukan  koordinasi kegiatan  dan  dapat  menyimpan  semua  dokumentasi sehingga dapat memudahkan pencarian data tersebut.
Pada Tabel 1. Analisis Kebutuhan User menjelaskan secara  rinci  kebutuhan  dari  setiap user. Pada  penelitian ini  dilakukan  dengan  melakukan  wawancara  secara internal  dengan  Dosen,  Kepala  Pusat  Studi  dan  Dekan. Dari  hasil  wawancara  tersebut  dapat  disimpulkan  ada tiga aktor yang terlibat dalam sistem yaitu Dosen, Kepala Pusat Studi dan Dekan.
Tabel 1. Analisis Kebutuhan User User Kemampuan dalam Sistem Dosen 1. Mengakses Sistem 2. Mengajukan proposal dan laporan Penelitian, Pengabdian Masyarakat, Pelatihan dan Seminar.
3. Melihat Notifikasi Pengajuan yang sudah disetujui  oleh  Kepala  Pusat  Studi  dan Dekan.
Dekan 1. Mengakses Sistem 2. Memeriksa  dan  memverifikasi  pengajuan proposal dan laporan Penelitian, Pengabdian  Masyarakat,  Pelatihan  dan Seminar dari Dosen yang sudah diperiksa dan di verifikasi oleh Kepala Pusat Studi.
3. Melihat  notifikasi  pengajuan  dari  Kepala Pusat Studi.
Kepala Pusat Studi 1. Mengakses Sistem 2. Memeriksa  dan  memverifikasi  proposal dan laporan Penelitian, Pengabdian Masyarakat,  Pelatihan  dan  Seminar  yang diajukan oleh Dosen.
3. Melihat notifikasi pengajuan dari Dosen
Selanjutnya dilakukan analisis kebutuhan Fungsional dan Non Fungsional dimana analisis ini dilakukan untuk mengetahui  spesifikasi  dan  kondisi  yang  baik  untuk sistem dengan mempertimbangkan semua kebutuhan dari sistem.
Kebutuhan Fungsional:
1. Sistem  dapat  melakukan Login untuk  melakukan pengelolaan data.
2. Sistem dapat melakukan penyimpanan data.
Kebutuhan Non Fungsional:
1. Sistem dapat dijalankan di semua browser .
2. Tampilan  antar  muka  aplikasi  sangat  mudah dipahami.
3. Aplikasi web responsif di berbagai device .
4. Respons time saat aplikasi dibuka tidak lebih dari 15 detik
3.1 Sistem Informasi
Sistem  informasi  adalah  cara-cara  organisasi  untuk mengumpulkan, memasukkan, mengolah, dan menyimpan  data,  yang  terdiri  dari  empat  komponen perangkat lunak ( software ), perangkat keras ( hardware ),
infrastruktur,  dan  Sumber  Daya  Manusia  (SDM). Sehingga sebuah organisasi dapat  mencapai tujuan  yang telah ditetapkan.(Triandini dkk., 2019)
Sistem  informasi  sesungguhnya  adalah  sebuah  sub sistem  yang  merupakan  bagian  dari  sebuah  sistem  lain yang lebih besar. Sistem informasi tidak dapat dirancang dan  dioperasikan  secara  terpisah  dari  sub  sistem  yang lain.  Sistem  informasi  hanya  satu  dari  beberapa  sub sistem yang dimiliki oleh sebuah organisasi. Fungsi dari sub  sistem  yang  lain  tergantung  sepenuhnya  kepada peranan  organisasi.  Sub  sistem-sub  sistem  tersebut biasanya  diuraikan  dalam  aktivitas-aktivitas  dan  sesuai dengan  departemen  tertentu  dari  suatu  organisasi (Lipursari,  2019).  Maka  dari  itu,  dapat  disimpulkan bahwa  sistem  informasi  adalah  suatu  sistem  yang menyediakan  informasi untuk manajemen  dalam mengambil  keputusan  dan  juga  untuk  menjalankan operasional  perusahaan,  di  mana  sistem  tersebut merupakan  kombinasi  dari  orang-orang,  teknologi informasi dan prosedur-prosedur yang tergorganisasi.
3.2 Unified Modelling Language (UML)
Unified  Modeling  Language (UML)  adalah  sebuah bahasa  yang  berdasarkan  grafik  atau  gambar  untuk memvisualisasikan, spesifikasi, membangun, dan pendokumentasian  dari  sebuah  sistem  pengembangan software  berbasis  OO  ( Object-Oriented ).  UML  sendiri juga  memberikan  standar  penulisan  sebuah  sistem  blue print, yang meliputi konsep bisnis proses, penulisan kelas- kelas  dalam  bahasa  program  yang  spesifik,  skema database,  dan  komponen-komponen  yang  diperlukan dalam sistem software (Irmayani & Susyatih, 2017).
Maka  dari  itu,  dapat  disimpulkan  bahwa  UML  atau “ Unified  Modelling  Language ”  adalah  suatu  metode pemodelan  secara  visual  yang  berfungsi  sebagai  sarana perancangan  sistem  berorientasi  objek.  Banyaknya  jenis- jenis  UML  memiliki  karakteristiknya  tersendiri,  yang dapat digunakan sesuai dengan kegunaannya.
Unified  Modeling  Language (UML)  adalah  bahasa spesifikasi standar yang dipergunakan untuk mendokumentasikan, spesifikasi dan membangun perangkat  lunak.  UML  merupakan  metodologi  dalam mengembangkan  sistem  berorientasi  objek  seperti  alat untuk  mendukung  suatu  sistem  yang  menyediakan informasi  untuk  manajemen dalam  mengambil keputusan dan  juga  untuk  menjalankan  operasional  perusahaan,  di mana  sistem  tersebut  merupakan  kombinasi  dari  orang- orang,  teknologi  informasi  dan  prosedur-prosedur  yang tergorganisasi.

## 3.2.1. Use Case Diagram
Use  Case atau  diagram Use  Case merupakan pemodelan  untuk  kelakuan  ( behaviour )  sistem  informasi yang  akan  dibuat. Use  Case mendeskripsikan  sebuah interaksi  antara  satu  atau  lebih  aktor  dari  dengan  sistem informasi yang akan dibuat (Hendini, 2016). Jadi dapat di katakan  bahwa Use  Case adalah  suatu  urutan  interaksi yang  saling  berkaitan  antara  sistem  dan  aktor. Use  case
dijalankan  melalui  interaksi  antara user nya  dengan  cara menggambarkan  tipe  dari  interaksi user dalam  suatu program.
3.2.2. Sequence Diagram
Sequence  Diagram menggambarkan  bagaimana sistem merespons kegiatan user. Sequence Diagram yang dibuat  yaitu  yang  berhubungan  langsung  dengan kegiatan  utama  dari  sistem  informasi  anggaran pendapatan dan belanja desa berbasis objek (Irmayani & Susyatih,  2017).  Diagram sequence menggambarkan kelakuan  objek  pada use  case dengan  mendeskripsikan waktu  hidup  objek  dan  message  yang  dikirimkan  dan diterima antar objek. Oleh karena itu untuk menggambarkan diagram sequence maka harus diketahui objek-objek yang terlibat dalam  sebuah use case beserta metode-metode  yang  dimiliki  kelas  yang  di  instansi menjadi  objek  itu  (Sukamto  &  Shalahuddin,  2016). Membuat  diagram sequence juga  dibutuhkan  untuk melihat  skenario  yang  ada  pada use  case .  Jadi,  dari penjabaran  diatas  dapat  disimpulkan  bahwa Sequence Diagram menggambarkan kelakuan objek pada use case dengan mendeskripsikan waktu hidup objek yang terlibat dalam  sebuah use  case beserta  metode-  metode  yang dimiliki  kelas  yang  di  instansi  menjadi  objek itu.  Membuat diagram sequence juga  dibutuhkan  untuk melihat skenario yang ada pada use case .

## 3.2.3. Activity Diagram
Activity
Diagram
(diagram
aktivitas) menggambarkan  berbagai  alur  aktivitas  dalam  sistem yang  sedang  dirancang,  bagaimana  masing-masing  alir berawal, decision yang mungkin terjadi, menggambarkan proses  paralel  yang  mungkin  terjadi  pada  beberapa eksekusi  dan  bagaimana  mereka  berakhir  (Hendini, 2016).  Jadi  dapat  di  katakan  bahwa Activity  diagram adalah  sesuatu  yang  menjelaskan  tentang  alir  kegiatan dalam  program  yang  sedang  dirancang,  bagaimana proses  berawal,  keputusan  yang  mungkin  terjadi,  dan bagaimana sistem tersebut akan berakhir.
3.2.4. Class Diagram
Class  diagram adalah  merupakan  hubungan  antar kelas dan penjelasan detail tiap-tiap kelas di dalam model desain  dari  suatu  sistem,  juga  memperlihatkan  aturan- aturan  dan  tanggung  jawab  entitas  yang  menentukan perilaku  sistem  (Hendini,  2016).  Jadi  dapat  di  katakan bahwa Class  diagram adalah  visual  dari  struktur  sistem program  pada  jenis-jenis  yang  di  bentuk. Class  diagram merupakan  alur  jalannya  sebuah database pada  system yang akan dibangun atau dibuat.

## 4. PEMBAHASAN
Pada  bagian  pembahasan  akan  dijelaskan  proses bisnis yang sudah ada dan usulan dari proses bisnis yang akan dirancang dari hasil analisis kebutuhan (Sandfreni,Adikara  dkk,  2018)  yang  dijelaskan  dan digambarkan menggunakan UML secara terinci.

## 4.1. Proses Bisnis Yang Sedang Berjalan
Proses bisnis yang saat ini terjadi dapat dilihat pada Gambar  1.  Proses  Bisnis  yang  Sedang  Berjalan.  Pada gambar  tersebut  menjelaskan  bahwa  setiap  Dosen  harus mengajukan  kegiatan  yang  akan  dilakukan  oleh  Dosen. Setelah  menentukan  kegiatan  yang  akan  dilakukan Dosen  harus  mengunggah  proposal  dimana  proposal tersebut sudah sesuai dengan standar tulisan yang dibuat oleh  LPPM.  Kepala  Pusat  Studi  adalah  pihak  pertama yang  akan  memverifikasi  dan  menyetujui  proposal, setelah Kepala Pusat Studi memverifikasi dan menyetujui  proposal,  kemudian  proposal  akan  dicek kembali  oleh  Dekan  untuk  di  verifikasi  dan  disetujui. Jika  proposal  sudah  disetujui,  maka  akan  dibuat  Surat Tugas  untuk  melakukan  kegiatan,  dan  jika  kegiatan sudah  selesai  maka  akan  dikeluarkan  Surat  Keterangan Selesai melaksanakan kegiatan.

## 4.2. Proses Bisnis Usulan
Pemodelan  proses  bisnis  adalah  teknik  atau  cara untuk  memahami,  mendesain  dan  menganalisa  suatu proses  bisnis,  dimana  manfaatnya  untuk  membantu institusi/perusahaan  memahami  proses  bisnisnya  dengan baik,  mengidentifikasi permasalahan seperti critical path atau  bottleneck  yang  mungkin  terjadi,  mengembangkan, mendokumentasikan  serta  mengomunikasikan  nya  pada semua pemangku kepentingan bisnis. Sehingga perusahaan  dapat  meningkatkan  performance  dari pengelolaan proses bisnisnya. (Ismanto dkk., 2020) Proses  bisnis  yang  diusulkan  dapat  dilihat  pada Gambar  2.  Proses  Bisnis  Usulan.  Pada  rencana  usulan rancangan  system,  Dosen,  Dekan  dan  Kapusdi  dapat melakukan login untuk mengakses sistem tersebut sesuai
Gambar 1. Proses Bisnis yang Sedang Berjalan
© 2021, The Author(s). This is an open access article, free of all copyright, that anyone can freely read, download, copy, distribute, print, search, or link to the full texts  or  use  them  for  any  other  lawful  purpose.  This  article  is  made  available  under  a  Creative  Commons  Attribution  4.0  International  License,  which  permits unrestricted  use,  distribution,  and  reproduction  in  any  medium,  provided  the  original  work  is  properly  cited.  SEBATIK  is  a  journal  of  the  STMIK  Widya  Cipta Dharma
dengan role masing-masing. Dosen yang akan melakukan  kegiatan  seperti  penelitian,  pengabdian masyarakat,  pelatihan  dan  publikasi/seminar  dapat mengunggah  proposal  kegiatan,  kemudian  akan  di verifikasi  dan  disetujui  menggunakan  sistem.  Jika  tidak disetujui,  maka  dosen  akan  melakukan  revisi  proposal sesuai  dengan  kesalahan  yang  ada,  jika  disetujui  maka akan  terbit  surat  tugas  untuk  melakukan  kegiatan. Setelah itu, dosen akan mengunggah hasil kegiatan yang sudah  dilakukan.  Kemudian  akan  diterbitkan  surat keterangan telah selesai melakukan kegiatan.

## 4.3. Perancangan Usulan
Rancangan  usulan  Pengembangan  Sistem  Informasi Pusat  Studi  menggunakan  empat  diagram,  yaitu Activity Diagram,  Use  case  Diagram,  Sequence  Diagram dan Class Diagram.

## 4.3.1. Activity Diagram
Activity  Diagram merupakan  rancangan  aliran aktivitas atau aliran kerja dalam sebuah sistem yang akan dijalankan. Activity  Diagram juga  digunakan  untuk mendefinisikan  atau  mengelompokkan  aluran  tampilan dari  sistem  tersebut. Activity  Diagram memiliki komponen  dengan  bentuk  tertentu  yang  dihubungkan dengan tanda panah. Panah tersebut mengarah ke urutan aktivitas  yang  terjadi  dari  awal  hingga  akhir.  (Rizky Muhammad; Irma Kartika Wairooy, S.Kom., 2019) 1. Activity Diagram Penelitian Pada activity  diagram penelitian  terdapat  tiga aktor yaitu Dosen, Kapusdi dan Dekan. Pada Gambar
3. Activity  Diagram Penelitian  dijelaskan  tahapan bahwa  Dosen  melakukan  pendaftaran  penelitian  dan harus upload proposal  yang  mana  proposal  tersebut harus di verifikasi oleh Kapusdi terlebih dahulu baru di  verifikasi  oleh  Dekan.  Setelah  di  verifikasi  dan disetujui  maka  Dosen  tersebut  mendapatkan  surat tugas  untuk  melakukan  penelitian  dan  melanjutkan kegiatan penelitian dan melaporkan kegiatan penelitian  berbentuk  laporan  penelitian  pada  gambar 3.
2. Activity Diagram Pengabdian Masyarakat Pada activity  diagram pengabdian  masyarakat terdapat  tiga  aktor  yaitu  Dosen,  Kapusdi  dan  Dekan. Pada  Gambar  4. Activity  Diagram Pengabdian Masyarakat dijelaskan tahapan bahwa Dosen mendaftarkan rencana kegiatan pengabdian masyarakat  dan  harus upload proposal  yang  mana proposal  tersebut  harus  di  verifikasi  oleh  Kapusdi terlebih dahulu baru di verifikasi oleh Dekan. Setelah di  verifikasi  dan  disetujui  maka  Dosen  tersebut
Gambar 2. Proses Bisnis Usulan
Gambar 3. Activity Diagram Penelitian
mendapatkan surat tugas untuk melakukan penelitian dan  melanjutkan  kegiatan  pengabdian  masyarakat dan  melaporkan  kegiatan  pengabdian  masyarakat berbentuk laporan pengabdian masyarakat.
3. Activity Diagram Pelatihan
Pada activity  diagram pelatihan  terdapat  tiga aktor yaitu Dosen, Kapusdi dan Dekan. Pada
Gambar 5. Activity Diagram Pelatihan dijelaskan  tahapan  bahwa  Dosen  mendaftarkan rencana  kegiatan  pelatihan/ training dan upload undangan pelatihan/brosur pelatihan yang mana akan diperiksa  dan  di  verifikasi  oleh  Kapusdi  terlebih dahulu  baru  di  verifikasi  oleh  Dekan.  Setelah  di verifikasi  dan  disetujui  maka  Dosen  tersebut mendapatkan surat tugas untuk melakukan pelatihan/ training dan melaporkan kegiatan pelatihan/ training berbentuk laporan.
Gambar 5. Activity Diagram Pelatihan
4. Activity Diagram Publikasi/Seminar
Pada activity  diagram publikasi/seminar  terdapat tiga  aktor  yaitu  Dosen,  Kapusdi  dan  Dekan.  Pada Gambar  6. Activity  Diagram Publikasi/Seminar dijelaskan  tahapan  bahwa  Dosen  mendaftarkan rencana  kegiatan  publikasi/seminar  dan upload undangan publikasi/seminar yang mana akan diperiksa  dan  di  verifikasi  oleh  Kapusdi  terlebih dahulu  baru  di  verifikasi  oleh  Dekan.  Setelah  di verifikasi  dan  disetujui  maka  Dosen  tersebut mendapatkan  surat  tugas  untuk  melakukan  kegiatan publikasi/seminar dan melaporkan kegiatan publikasi/seminar berbentuk laporan.
Gambar 4. Activity Diagram Pengabdian Masyarakat
© 2021, The Author(s). This is an open access article, free of all copyright, that anyone can freely read, download, copy, distribute, print, search, or link to the full texts  or  use  them  for  any  other  lawful  purpose.  This  article  is  made  available  under  a  Creative  Commons  Attribution  4.0  International  License,  which  permits unrestricted  use,  distribution,  and  reproduction  in  any  medium,  provided  the  original  work  is  properly  cited.  SEBATIK  is  a  journal  of  the  STMIK  Widya  Cipta Dharma

## 4.3.2. Use Case Diagram
Diagram use case menyajikan interaksi antara use case dan  aktor.  Dimana  aktor  dapat  berupa  orang, peralatan  atau  sistem  lain  yang  berinteraksi  dengan sistem yang sedang dibangun. Use case menggambarkan fungsionalitas  sistem  atau  persyaratan  yang  harus dipenuhi sistem dari pandangan.(Setiawan & Khairuzzaman, 2017). 1. Use Case Diagram Penelitian Pada use  case  diagram penelitian  sama  hal  nya dengan  activity  diagram  dimana  Dosen,  Kapusdi  dan Dekan  bisa  melakukan  login  di  sistem  tersebut  dengan role masing-masing actor sesuai dengan panah atau garis yang  digambarkan  pada  Gambar  7. Use  Case  Diagram Penelitian.
2. Use Case Diagram Pengabdian Masyarakat Pada use  case  diagram pengabdian  masyarakat sama  hal  nya  dengan  activity  diagram  dimana Dosen, Kapusdi dan Dekan bisa melakukan login di sistem  tersebut  dengan role masing-masing  actor sesuai  dengan  panah  atau  garis  yang  digambarkan pada Gambar 8.
Gambar 8. Use Case Diagram Pengabdian
Masyarakat Gambar 6 . Activity Diagram Publikasi/Seminar
Gambar 7. Use Case Diagram Penelitian
3. Use Case Diagram Pelatihan
Pada use  case  diagram pelatihan/ trainning sama  hal nya dengan activity diagram dimana Dosen, Kapusdi dan  Dekan  bisa  melakukan  login  disistem  tersebut dengan role masing-masing  actor  sesuai  dengan panah atau garis yang digambarkan pada Gambar 9.
Gambar 9. Use Case Diagram Pelatihan
4) Use Case Diagram Publikasi/Seminar
Pada use  case  diagram publikasi/seminar  sama  hal nya dengan activity diagram dimana Dosen, Kapusdi dan  Dekan  bisa  melakukan  login  disistem  tersebut dengan role masing-masing  actor  sesuai  dengan panah atau garis yang digambarkan pada Gambar 10.
Gambar 10. Use Case Diagram Publikasi/Seminar
4.3.1. Sequence Diagram Sequence Diagram adalah diagram yang menjelaskan interaksi  objek  diantara  objek-objek  tersebut  yang digunakan  guna  menjelaskan  perilaku  scenario  dari entitas  dan  sistem  yang  berinteraksi. Sequence  Diagram berhubungan  erat  dengan Use  Case  Diagram ,  berasio 1:1.(Alvin  dkk,  2021)  Tujuan  dari Sequence  Digram adalah:
1. Menghubungkan requirement agar  lebih  mudah dielaborasi menjadi model design.
2. Merupakan  diagram  yang  relevan  menguraikan model  deskripsi use  case ke  bentuk  spesifikasi design.
3. Analisis  dan  Desain,  sebagai  identifikasi  metode sebuah sistem.
4. Dapat memodelkan Use Case .
5. Berfungsi memodelkan logika.
6. Berfungsi memodelkan logika dari service .
Pada  Gambar  11,  menjelaskan  interaksi  objek  antara objek  dan actor di  perancangan  sistem  informasi  pusat studi yang akan dibuat.
© 2021, The Author(s). This is an open access article, free of all copyright, that anyone can freely read, download, copy, distribute, print, search, or link to the full texts  or  use  them  for  any  other  lawful  purpose.  This  article  is  made  available  under  a  Creative  Commons  Attribution  4.0  International  License,  which  permits unrestricted  use,  distribution,  and  reproduction  in  any  medium,  provided  the  original  work  is  properly  cited.  SEBATIK  is  a  journal  of  the  STMIK  Widya  Cipta Dharma

## Gambar 11. Sequence Diagram
4.3.2. Class Diagram
Pada  Gambar  11. Class  Diagram menjelaskan design dari class  diagram perancangan  dari database yang  akan  dibuat,  dimana  terdapat  sebelas  entitas  yang
memiliki  relasi  satu  sama  lain  dan  entitas  tersebut masing-masing mempunyai primary key sebagai attribute unik/ciri khas dari entitas tersebut.
4.4. Perancangan User Interface
Pada  bagian  ini  akan  membahas  mengenai User Interface dari  pengembangan  sistem  informasi  pusat studi.

## 4.4.1. Login Page
Pada  Gambar  13,  menggambarkan  ilustrasi rancangan  antar  muka  pada  halaman Login website. Halaman  ini  merupakan  halaman  dimana User diwajibkan memasukan email dan password agar bisa masuk ke website .

## Gambar 13. Login Page
4.4.2. Halaman Dashboard User Pada  Gambar  12,  menggambarkan  ilustrasi rancangan  antar  muka  pada  halaman Dashboard . Halaman  ini  merupakan  halaman  setelah  dilakukan Login dengan akun User .
Gambar 12. Halaman Dashboard User

## 4.4.3. Halaman Pengajuan Penelitian
Pada  Gambar  15. User  Interface Penelitian mengilustrasikan  kegiatan  Dosen  saat  mengajukan rencana  penelitian,  selanjutnya  Dosen  memasukan data  penelitian  (Judul  penelitian,  nama  dosen, anggota  dosen),  kemudian  mengunggah  proposal rencana penelitian.
Gambar 15. User Interface Penelitian 4.4.4. Halaman Pengajuan Pengabdian Masyarakat Pada Gambar 16. Wireframe Pengabdian Masyarakat  mengilustrasikan  kegiatan  Dosen  saat mengajukan rencana pengabdian masyarakat, selanjutnya  Dosen  memasukan  data  pengabdian masyarakat  (Judul  abdimas,  nama  dosen,  anggota dosen),  kemudian  mengunggah  proposal  rencana pengabdian masyarakat.
Gambar 16. User Interface Pengabdian
Masyarakat 4.4.5. Halaman Pengajuan Pelatihan
Pada  Gambar  17. User  Interface Pengajuan
Pelatihan  mengilustrasikan  kegiatan  Dosen  saat mengajukan rencana mengikuti pelatihan, selanjutnya Dosen  memasukan  data  pelatihan  yang  akan  diikuti, kemudian mengunggah undangan atau brosur pelatihan.
© 2021, The Author(s). This is an open access article, free of all copyright, that anyone can freely read, download, copy, distribute, print, search, or link to the full texts  or  use  them  for  any  other  lawful  purpose.  This  article  is  made  available  under  a  Creative  Commons  Attribution  4.0  International  License,  which  permits unrestricted  use,  distribution,  and  reproduction  in  any  medium,  provided  the  original  work  is  properly  cited.  SEBATIK  is  a  journal  of  the  STMIK  Widya  Cipta Dharma
Gambar 17. User Interface Pengajuan Pelatihan

## 4.4.6. Halaman Pengajuan Publikasi
Pada  Gambar  18. User  Interface Pengajuan Publikasi  menggambarkan  proses  pengajuan  publikasi hasil penelitian atau pengabdian masyarakat yang akan di publikasi  di  jurnal  ataupun  prosiding  nasional  dan internasional.
Gambar 18. User Interface Pengajuan
Publikasi
4.4.7. Halaman Pengajuan Seminar Pada Gambar 19. User Interface Pengajuan Seminar menggambarkan  proses  pengajuan  oleh  Dosen  untuk mengikuti seminar.
Gambar 19. User Interface Pengajuan Seminar
4.4.8. Notifikasi
Pada  Gambar  20.  Notifikasi  menjelaskan  bahwa Fitur Notifikasi ini  akan  keluar  pada  saat  melakukan login pertama  kali.  Fitur  ini  memberikan  keterangan kepada  Kepala  Pusat  Studi  dan  Dekan  jika  ada pengajuan rencana dari Dosen. Dan di sisi Dosen akan
memberikan  informasi  apakah  pengajuan  sudah  di verifikasi atau belum.

## Gambar 20. Notifikasi

## 5. KESIMPULAN
Hasil  analisis  dan  perancangan  Sistem  Informasi Pusat  Studi  diharapkan  dapat  membantu  bagian  dari kegiatan  Tridharma  Dosen.  Dari  hasil  rancangan  yang dibuat sudah dijelaskan secara rinci mengenai peran dari Dosen,  Dekan  dan  Kepala  Pusat  studi  terhadap  masing- masing kegiatan yaitu Penelitian, Pengabdian Masyarakat, Pelatihan dan Publikasi/Seminar.
Selanjutnya  dapat  membantu  mempermudah  kegiatan yang  ingin  dilakukan  dosen  serta repository kegiatan dosen yang dibutuhkan oleh Fakultas.
Penelitian  ini  menjadi  landasan  untuk  penelitian selanjutnya dalam pengembangan sistem informasi pusat studi  dan  penilaian  efektifitas  penggunaan  sistem tersebut  dalam  mendukung  kegiatan  tridarma  dosen  di Fakultas Ilmu Komputer Universitas Esa Unggul.

## 6. SARAN
Selain  kesimpulan  ada  beberapa  saran  dalam melakukan  perancangan  pengembangan  sistem  ini. Implementasi system dilakukan dengan metode agile dan incremental, dimana system dibuat prototipe nya terlebih dahulu  dan  setiap cycle perlu  di  validasi  efektifitas  dan nilai  tepat  guna  dari  sistem  tersebut.  Selanjutnya  untuk menghindari  adanya  kesalahan  atau  bug  dalam implementasi  system,  maka  pada  setiap  pengembangan system perlu dilakukan User Acceptance Test (Sandfreni &  Adikara,  2020),  yang  mana  skenario  testing  harus dibuat  oleh  tim  terpisah  dengan  pengembang  sistem tersebut.

## 7. DAFTAR PUSTAKA
Adikara,  F.,  &  Sandfreni,  S.  2020. Combining Organization Goal-Oriented Elicitation and Wireframe  for  Fishery  Product  Sales  Mobile Application  Design .  https://doi.org/10.4108/eai.23- 11-2019.2301492
Alvin,  C.,  Peterson,  B.,  &  Mukhopadhyay,  S.  2021. Static  generation  of  UML  sequence  diagrams.
International  Journal  on  Software  Tools  for Technology Transfer , 23 (1). https://doi.org/10.1007/s10009-019-00545-z Hendini,  A.  2016.  Pemodelan  UML  Sistem  Informasi Monitoring  Penjualan  dan  Stok  Barang  (Studi Kasus: Distro Zhezha Pontianak. Jurnal
khatulistiwa  informatika,  VOL.  IV,  NO.  2 Desember 2016 Pemodelan. Crop Science , 23 (2).
Hutahaean,  J.  2017.  Konsep  Sistem  Informasi.  Jurnal
Administrasi Pendidikan Informasi. Jurnal
Administrasi Pendidikan . Irmayani,  W.,  &  Susyatih,  E.  2017.  Sistem  Informasi Anggaran Pendapatan dan Belanja Desa
Berorientasi  Objek. Khatulistiwa  Informatika , V (1).
Ismanto,  I.,  Hidayah,  F.,  &  Kristinanti,  K.  (2020). Pemodelan  Proses  Bisnis  Sistem  Akademik Menggunakan Pendekatan Business Process Modelling  Notation  (BPMN). Jurnal  Informasi , 7 (2).
Lestari,  S.  2018.  Peran  Teknologi  dalam  Pendidikan  di
Era Globalisasi.
EDURELIGIA; JURNAL PENDIDIKAN AGAMA ISLAM , 2 (2). https://doi.org/10.33650/edureligia.v2i2.459
Lipursari,  A.  2019.  Peran  Sistem  Informasi  Manajemen (Sim)  Dalam  Pengambilan  Keputusan. JURNAL STIE SEMARANG , 53 (9). Munawar. 2018. Analisis Perancangan Sistem Berorientasikan  Objek  dengan  UML  (Unified Modeling Language). In Bandung: Informatika . OMG.  2021. Object  Management  Group  Business Process  Model  and  Notation  BPMN .  Object Management Group, Inc.
Rizky  Muhammad;  Irma  Kartika  Wairooy,  S.Kom.,  M. T.  2019.  UML  Diagram :  Activity  Diagram.  In Https://Socs.Binus.Ac.Id/ .
Sandfreni,Adikara,  F.,  Anggarani,  A.,  &  Others.  2018. Qualitative  Requirements  Analysis  Process  in
Organization Goal-Oriented Requirements Engineering (OGORE) for E-Commerce Development.  In IT  Convergence  and  Security 2017 (pp. 318–324). Springer. Sandfreni,Surendro, I. K. 2016. Requirements
Engineering  Model:  Role  Based  Goal  Oriented Model. MATEC Web of Conferences , 52 , 1004. Sandfreni,  S.,  &  Adikara,  F.  2019.  Menyelaraskan Perencanaan  Strategi  Teknologi  Informasi  yang Didasarkan  pada  Strategi  Manajamen  Teknologi Informasi  dan  Strategi  Bisnis. Computatio : Journal  of  Computer  Science  and  Information Systems , 3 (1). https://doi.org/10.24912/computatio.v3i1.2723 Sandfreni,  S.,  &  Adikara,  F.  2020. The  Implementation of  Soft  System  Methodology  (SSM)  for  Systems Development  in  Organizations  (Study  Case:  The Development  of  Tourism  Information  System  in Palembang  City) .  https://doi.org/10.4108/eai.23- 11-2019.2301495
Setiawan,  H.,  &  Khairuzzaman,  M.  Q.  2017. Perancangan Sistem Informasi Manajemen Proyek : Sistem Informasi Kontraktor. Perancangan Sistem Informasi Manajemen Proyek : Sistem Informasi Kontraktor , V (2). Sukamto,  R.  A.,  &  Shalahuddin,  M.  2016.  Rekayasa Perangkat  Lunak  (Terstruktur  dan  berbasis  objek). In Sdlc (Vol. 4).
Sunarto,  S.  2015.  Analisa  Kebijakan  PAI  di  Indonesia (Dampak UU Nomor 14 Tahun 2005 Tentang Guru dan  Dosen  Bagi  Guru  Madrasah). Al-Tadzkiyyah: Jurnal Pendidikan Islam , 6 (1).
Triandini,  E.,  Jayanatha,  S.,  Indrawan,  A.,  Werla  Putra, G.,  &  Iswara,  B.  2019.  Metode  Systematic Literature  Review  untuk  Identifikasi  Platform  dan Metode  Pengembangan  Sistem  Informasi  di Indonesia. Indonesian  Journal  of  Information Systems , 1 (2). https://doi.org/10.24002/ijis.v1i2.1916
Yunaeti  Anggraeni,  E.  2017.  Pengantar  Sistem Informasi. Igarss 2017 , 150 (1).