## APLIKASI AKUNTANSI PENCATATAN PENERIMAAN KAS PADA PT. MEGA VISION MANDIRI
Ahmad Baihaqi Amir Amrullah 1 , Widya Jati Lestari 2 , Wanda Ilham 3 Universitas Catur Insan Cendekia Jl. Kesambi No. 202, Cirebon e-mail: ahmadbaihaqi067@gmail.com 1 , widya.jatilestari@cic.ac.id 2 , wandailham@cic.ac.id 3

## ABSTRAK
PT. Mega Vision Mandiri adalah perusahaan yang bergerak dibidang telekomunikasi dan komunikasi yang memberikan  layanan  kepada  masyarakat  dengan  memberikan  tayangan  televisi  dengan  audio  visual berkualitas jernih. Dengan memberikan tayangan-tayangan yang bermutu dan mendidik, Seperti channel be In Sport 1, Fox Family Movies, Discovery Channels dan Makkah Live. Tayangan televisi yang diberikan oleh  perusahaan  kepada  pelanggan  sangat  diharapakan  bisa  dapat  mendidik  dan  juga  mencerdaskan masyarakat  di  era  globalisasi  seperti  sekarang  ini.  Perusahaan  ini  adalah  wadah  bagi  para  pengusaha  tv kabel  yang  berskala  kecil di wilayah  Kuningan  khususnya  di daerah  Kadugede  yang kebanyakan  masih ilegal. Dengan adanya pengusaha tv kabel yang bergabung,maka PT. Mega Vision Mandiri memerlukan sistem untuk mencatat penerimaan kas dengan baik, sehingga dapat memberikan laporan mengenai kinerja perusahaan, dan dapat melihat data keuntungan sesuai dengan yang diharapkan oleh perusahaan. Sistem yang  digunakan  saat  ini  oleh  perusahaan  masih  menggunakan  aplikasi  microsft  excel,  oleh  karena  itu dengan  dibuatkannya  Aplikasi  Akuntansi  Pencatatan  Penerimaan  Kas  yang  berbasis  web  ini  ,    dapat memudahkan perusahaan dalam hal mencatat data pelanggan milik pengusaha tv kabel yang bergabung dan juga untuk memudahkan perusahaan dalam mencatat penerimaan kas masuk ke perusahaan. Laporan yang dihasilkan dari aplikasi ini berupa data nama  pengusaha tv kabel, data pelanggan, jurnal umum dan laporan pencatatan penerimaan kas.
Kata Kunci : Aplikasi, Penerimaan,  Kas Masuk

## ABSTRACT
PT. Mega Vision Mandiri is a company engaged in telecommunication and communication that provides services to the public by providing television shows with clear audio visual quality. By providing quality and educational shows, such as the Be In Sport 1 channel, Fox Family Movies, Discovery Channels and Makkah Live. It is hoped that the television broadcasts provided by the company to customers can educate and also educate the public in this era of globalization. This company is a forum for small-scale cable tv entrepreneurs in the Kuningan area, especially in the Kadugede area, most of which are still illegal. With the  cable  tv  entrepreneurs  joining,  PT.  Mega  Vision  Mandiri  requires  a  system  to  record  cash  receipts properly, so that it can provide reports on company performance, and can see profit data as expected by the company. The system currently used by the company still uses the Excel microsft application, therefore with  the  creation  of  this  web-based  Cash  Receipt  Accounting  Application,  it  can  make  it  easier  for companies to record customer data belonging to cable tv entrepreneurs who join and also to make it easier for companies to record receipts. cash goes to the company. The reports generated from this application are in the form of data on the names of cable tv entrepreneurs, customer data, general journals and reports on recording cash receipts.
Keywords: Applications, Receipts, Cash In

## 1. PENDAHULUAN
PT.  Mega  Vision  Mandiri  adalah  perusahaan  yang  bergerak  di  bidang  telekomunikasi  yang memberikan layanan kepada masyarakat dengan memberikan tayangan televisi dengan audio visual dan gambar yang berkualitas jernih . Dengan memberikan tayangan-tayangan yang bermutu seperti channel beIn Sport 1, Fox Family Movies, Discovery Channels dan Makkah Live. Diharapakan dapat mendidik dan juga mencerdaskan masyarakat di era globalisasi seperti sekarang ini. Perusahaan ini adalah wadah bagi para pengusaha tv kabel berskala kecil di wilayah kuningan khususnya di daerah kadugede. Dengan berinduknya pengusaha  tv  kabel pada perusahaan,  mereka  tidak  lagi  takut  dengan  adanya  kegiatan  razia  yang  sering kerap  terjadi  dilakukan  oleh  perusahaan  stasiun  televisi  yang  merasa  sangat  dirugikan,  karena  para pengusaha tv kabel mendistribusikan channel tv mereka  ke pelanggan tanpa sepengetahuan dan izin dari perusahaan stasiun tersebut.
Dengan  adanya  pengusaha  tv  kabel  yang  bergabung  dengan  PT  Mega  Vision  Mandiri,  maka perusahaan  sangat  memerlukan  sistem  untuk  mengatur,  mengontrol  dan  mengelola  pengusaha  tv  kabel dalam hal pencatatan peneriman  kas agar menghasilkan keuntungan yang di inginkan oleh perusahaan, Perusahaan  sangat  memerlukan  catatan  data  pelanggan  milik  pengusaha  tv  kabel,  karena  jumlah penerimaan kas yang diterima perusahaan ditentukan oleh jumlah pelanggan yang dimiliki oleh pengusaha tv kabel dan pengusaha tv kabel tersebut mempunyai jumlah pelanggan yang berbeda-beda.
Berdasarkan uraian latar belakang tersebut dan pentingnya sistem akuntansi  penerimaan kas di PT Mega Vision Mandiri maka penelitian ini diberi judul “ Aplikasi Akuntansi Pencatatan Penerimaan Kas Pada PT. Mega Vision Mandiri ”.

## 2. KAJIAN PUSTAKA

## 2.1 Aplikasi
Menurut Eriek Orlando (2017) Bila dimaknai secara istilah, aplikasi adalah suatu program yang siap untuk  digunakan  yang  dibuat  untuk  melaksanakan  suatu  fungsi  bagi  pengguna  jasa  aplikasi  serta penggunaan aplikasi lain yang dapat digunakan oleh suatu sasaran yang akan dituju. Aplikasi komponen yang berguna melakukan pengolahan data maupun kegiatan  – kegiatan seperti pembuatan dokumen atau pengolahan  data.  Aplikasi  adalah  penggunaan  dalam  suatu  komputer,  instruksi  atau  pernyataan  yang disusun sedemikian rupa sehingga komputer dapat memproses input menjadi output.

## 2.2 Akuntansi
Menurut Ni Wayan Esteria (2016) Akuntansi adalah sebagai proses pengidentifikasian, pengukur dan melaporkan  informasi  ekonomi  untuk  memungkinkan  adanya  penilaian  –  penilaian  dan  keputusan  yang jelas dan tegas bagi mereka yang menggunakan informasi tersebut.

## 2.3 Penerimaan Kas
Menurut Mulyadi (2016) Penerimaan kas bisa berasal dari berbagai macam sumber yaitu dari penjualan tunai,  penjualan  aktiva  tetap,  pinjaman  baik  dari  bank  maupun  wesel,  setoran  modal  baru.  Tetapi penerimaan kas perusahaan biasanya berasal dari 2 (dua) sumber utama yaitu penerimaan kas dari penjualan tunai dan penerimaan kas dari piutang.

## 2.4 Flowmap
Menurut Mulyadi (2016) Sistem akuntansi dapat dijelaskan dengan menggunakan bagan alir dokumen. Untuk menggambarkan aliran dokumen dalam sistem tertentu, digunakan simbol-simbol dalam suatu bagan alir dokumen (document flowchart).

## 3. METODE PENELITIAN
3.1 Metode
3.1.1 Metode Waterfall
Metode yang diterapkan pada  penelitian ini adalah metode waterfall dimana terdapat lima tahapan yang dijelaskan pada gambar 1 dibawah ini.
Analisis Kebutuhan Desain Sistem Coding Testing Maintenance

## Gambar 1. Metode Waterfall
Penjelasan dari gambar diatas dijelaskan dibawah ini sebagai berikut.
1. Analisis Kebutuhan
Tahap analisis kebutuhan dilakukan dengan menganalisa kebutuhan user , analisa perangkat lunak dan perangkat keras yang dibutuhkan dalam pengembangan sistem serta kebutuhan lain dalam pembuatan basis  data.  Analisa  kebutuhan  perangkat  lunak  yang  membantu  pembuatan  sistem  ini  yaitu  Sistem Operasi XAMPP versi 1.7.3, Bahasa pemrograman PHP dan MySQL.
2. Desain Sistem
Tahap selanjutnya yaiitu mendesain sistem. Tahap ini dibuat sebelum tahap pengkodean. Tujuan dari tahap ini adalah memberikan gambaran tentang apa yang akan dikerjakan dan bagaimana tampilannya. Tahap ini memenuhi semua kebutuhan penggunaan sesuai dengan hasil yang dianalisa seperti  sistem aplikasi penjualan  tunai  di PT. Mega Vision Mandiri. Dokumentasi yang dihasilkan dari tahap desain sistem  ini  antara  lain  perancangan flowmap ,  diagram  konteks, data  flow  diagram (DFD), Entity Relation ship (ERD), dan perancangan interface.
3. Coding (Penulisan Kode Program)
Aktivitas  pada  tahap  ini  dilakukan  pengkodean  sistem.  Penulisan  kode  program  merupakan  tahap penerjemahan  desai  sistem  yang  telah  dibuat  ke  dalam  bentuk  perintah-perintah  yang  dimengerti komputer dengan menggunakan bahas pemrograman. Tahap ini merupakan tahapan secara nyata dalam mengerjakan  suatu  sistem.  Dalam  sistem  ini  Bahasa  pemrograman  yang  dipakai  adalah  PHP  dan database MySQL.
4. Testing (Pengujian Program)
Pengujian dilakukan untuk memastikan bahwa software yang dibuat telah sesuai dengan desain sistem yang sudah dirancang dan semua fungsi dapat dipergunakan dengan baik tanpa ada kesalahan.
5. Operation and Maintenance (Pemeliharaan Program)
Tahap  ini  merupakan  tahap  terakhir  dalam  metode waterfall .  Sistem  dapat  di  implementasikan pemeliharan mencakuo koreksi dari berbagai error yang tidak ditemukan pada tahap-tahap terdahulu, perbaikan  atas  implementasi  dan  pengembangan  unit  sistem,  serta  pemeliharaan  program. Pemeliharaan sistem dapat dilakukan oleh seorang administrator untuk meningkatkan kualitas sistem agar lebih baik.
3.1.2 Penelitian Lapangan
Penelitian Lapangan adalah metode pengumpulan data dengan cara mengamati langsung objek yang diteliti, adapun teknik pengumpulan data yang digunakan adalah sebagai berikut :
a) Observasi
Observasi  adalah  teknik  yang  dilaksanakan  dengan  mengadakan  penelitian  langsung  secara  teliti, terlibat dalam kegiatan dan pencatatan secara sistematis.
b) Wawancara
Wawancara adalah suatu metode atau teknik yang digunakan untuk mendapatkan data yang diperlukan dalam penyelesaian penelitian ini.
3.1.3 Penelitian Jurnal Ilmiah
Penelitian  jurnal  ilmiah  adalah  metode  pengumpulan  data  dengan  cara  mencari  informasi  dengan membaca jurnal ilmiah yang berkaitan dengan tujuan memperoleh data yang bersifat teori.

## 3.2 Flowchart
Dalam bagan alir, arus dokumen digambarkan berjalan dari kiri ke kanan dan dari atas ke bawah. Arah perjalanan dokumen ini dapat diikuti dengan melihat nomor dalam simbol penghubung pada halaman yang sama (on-page  connector) atau  nomor  dalam  simbol penghubung pada halaman  yang berbeda (off-page connector).
Mulai Menagih uang iuran Kepada pelanggan Mebcatat hasil tagihan iuran Hasil catatan tagihan 1 1 Hasil catatan tagihan 2 Membuat Rekapitulasi Total tagihan 2 Jumlah total Input total Membuat Laporan Jurnal Jurnal Selesai Kolektor Lokal Operator Admin Gambar 2. Flowchart 3.3 Flowmap
Flowmap pada penelitian ini dapat dijelaskan pada gambar 3 dibawah ini.
Admin Database Direktur Mulai Data Pelanggan Kelola  Data Pelaggan Data Kas Masuk Data Kas Masuk Data Lokal Operator Kelola  Data Lokal Operator Kelola  Data Kas Masuk Mencetak  Data Kas Masuk Melihat Data Pelanggan Melihat Data Kas Masuk Mengecek dan Menverifikasi Melihat Data Lokal Operator Melihat Data Pelanggan Melihat Data Kas Masuk Melihat Data Kas Masuk terverifikasi Melihat Data Lokal Operator
Gambar 3. Flowmap
4.  Implementasi Dan Pengujian Sistem
4.1 Tampilan Awal
4.1.1 Form Login
Form  Login  yaitu  form  yang  di  gunakan  oleh  user  untuk  mengakses  program  aplikasi  tersebut berdasarkan hak akses yang di dapat dari kebijakan perusahaan sebagai pemakai aplikasi.
Gambar 4. Form Login

## 4.2 Tampilan Bagian Admin
4.2.1 Tampilan Input Data Lokal Operator
Form  Menu  input  data  lokal  operator  yaitu  form  yang  di  gunakan  oleh    bagian  Admin  untuk menambahkan data lokal operator.
Gambar 5. Input Data Lokal Operator

## 4.2.2 Tampilan List Data Lokal Operator
List data lokal operator yaitu form yang di gunakan oleh  bagian Admin untuk menginput data lokal operator, mengedit data lokal operator dan menghapus data lokal operator.
Gambar 6. List Data Lokal  Operator

## 4.2.3 Tampilan List Data Pelanggan
Menu Tampilan data pelanggan yaitu tampilan yang di gunakan oleh  bagian Admin untuk melihat data pelanggan.
Gambar 7. List Data Pelanggan

## 4.2.4 Tampilan Tambah Data Pelanggan
Tampilan Form Menu Tambah Data Pelanggan yaitu form yang di gunakan oleh  bagian Admin untuk menambahkan data pelanggan.
Gambar 8. Tampilan Form Tambah Data Pelanggan

## 4.2.5 Tampilan Kas Masuk
Menu Tampilan Kas Masuk yaitu form yang di gunakan oleh  bagian Admin untuk menginput data kas masuk.
Gambar 9. Tampilan Kas Masuk

## 4.2.6 Tampilan Input Kas Masuk
Form Menu Tampilan Kas Masuk yaitu form yang di gunakan oleh  bagian Admin untuk menginput data kas masuk.
Gambar 10. Tampilan Form Input Kas Masuk

## 4.2.7 Tampilan Bagian Direktur
Tampilan Menu Data  Lokal Operator Tani yaitu tampilan yang di gunakan oleh  bagian direktur untuk melihat dan mengecek data lokal operator.
Gambar 11. Tampilan Data Lokal Operator

## 4.2.8 Tampilan Menu Data Pelanggan
Tampilan Menu Data Pelanggan yaitu data yang di gunakan oleh  bagian direktur untuk melihat dan mengecek data pelanggan.
Gambar 12. Tampilan Data Pelanggan

## 4.2.9 Tampilan Data Kas Masuk
Tampilan Data Kas Masuk yaitu tampilan yang di gunakan oleh  bagian direktur untuk melihat dan mengecek data kas masuk.

## Gambar 13. Tampilan Data Kas Masuk

## 5. KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan
Kesimpulan yang diperoleh setelah melalui pembuatan aplikasi akuntansi pencatatan penerimaan kas pada PT Mega Vision Mandiri adalah sebagai berikut:
1. Dengan dibuatnya aplikasi akuntansi penerimaan kas berbasis web pada PT. Mega Vision Mandiri ini, maka pengguna dapat membuat catatan penerimaan kas.
2. Dengan  aplikasi  akuntansi  penerimaan  kas  yang  telah  dibuat  ini  pengguna  dimudahkan  dalam pengelolaan penerimaan kas.
3. Penerapan  pengendalian  internal  pada  aplikasi  akuntansi  penerimaan  kas  ini  terdapat  3  bagian yang memiliki tugas yang terpisah.

## 5.2 Saran
Agar Aplikasi Akuntansi Penerimaan Kas pada PT. Mega Vision Mandiri berjalan dengan baik maka penulis memberikan saran untuk memperbaiki hal-hal yang masih kurang pada  aplikasi yang telah dibuat seperti :
1. Diharapkan  dengan  adanya  aplikasi  ini  dapat  dikembangkan  lagi  yaitu  dengan  adanya  nomor faktur yang tidak diinput manual agar setiap nota yang dikeluarkan dapat dipertanggung jawabkan jika terjadi kekeliruan.
2. Diharapkan pada aplikasi ini dibuatkan buku laporan tagihan pelanggan milik lokal operator.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Dayani,  Dewi. Penerapan  Sistem  Akuntansi  Penerimaan  dan  Pengeluaran  Kas  Pada  BMT  As- Salam. 2013. Program Studi Akuntansi Diploma III FE Universitas Negeri Yogyakarta.
[2] Esteria, Ni wayan, Harijanto Sabijino, Linda Lambey. Analisis Sistem Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran Kas pada PT. Hasjrat Abadi Manado. Jurnal Berkala Ilmiah Efisiensi, Volume 16 No. 04 Tahun 2016.
[3] Listiawati,  Indah,  Marsani  Asfi,  Rahimah  Bawai. Aplikasi  Sistem  Akuntansi  Penerimaan  dan Pengeluaran  Kas  dengan  Accrual  Basic  System  (Studi  Kasus:  Instalasi  Farmasi  Klinik  Bersalin Permata Bunda Syariah Cirebon. JURNAL DIGIT, VOL.5, NO.2 November 2015, pp.171~183.
[4] Mulyadi. 2016. Sistem Akuntansi – edisi ke 4. Jakarta: Salemba 4.
[5] Orlando, Erick. Aplikasi Pengajuan Cuti Pada Human Resource Management Menggunakan PHP dan  MYSQL  (  Studi  Kasus  Pada  PT.  INTILOKA) .  Jurnal  Ilmiah  Komputasi,  Volume  16 No:13,Desember 2017,p-ISSN 1412-9434/e- ISSN 2549-7227
[6] Suroso. Sistem  Informasi  Akuntansi  Penerimaan  dan  Pengeluaran  Kas  pada  PT.  Sinar  Galuh Pratama. Jurnla Ilmiah “Dunia Ilmu”, Vol.2 No.1 Maret 2016.