## PENGUATAN KAPASITAS KELOMPOK TANI HARJO DAN TANI RAHAYU DALAM KOMPUTERISASI PENDATAAN PETANI
Rosa Delima 1) , Joko Purwadi 2) , Halim Budi Santoso 3) , Argo Wibowo 4) 1,2,3,4 Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Kristen Duta Wacana email: rosadelima@staff.ukdw.ac.id, jokop@staff.ukdw.ac.id, hbudi@staff.ukdw.ac.id, argo@staff.ukdw.ac.id.

## Abstract
Organic Agriculture is an important economic sector in Indonesia. Internal Control System (ICS) is an  important  part  to  guarantee  organic  product  that  farmer  produce.  To  gain  organic  quality assurance certificate, it is needed computerized data of farmer and farmer activity. This computerized process will be an important issue for Farmer Union Organization (Kelompok Tani), especially for Tani Harjo Farmer Union Organization and Tani Rahayu Farmer Union Organization. Those two farmer unions process the farmer data manually. Tani Harjo and Tani Rahayu face the low ability to use computer and internet. Thus, it will be an obstacle in the process of computerization. Based on those problems, this empowerment activity will be focused on accompaniment of two farmers union, Tani  Harjo  and  Tani  Rahayu,  to  collect  the  data  and  processed  it  in  the  computer.  The  processes includes  improvement  capacity  in  computer  usage,  gathering  the  data  from  farmers,  and  store the data to computer. Participatory method and system deployment are used in this empowerment activity. Participatory  method  is  used  to  identify  and  strengthen  community  in  implementing  and  applying computer. System deployment is used to entry data to the system that already developed. The result for this activity is an computerized farmer data, agricultural field, and farming activities which has been done by farmer of Tani Harjo and Tani Rahayu.
Keywords:  Organic Farming, Organic Agriculture, Internal Control System, Farmer Data,

## Agriculture fields

## 1. PENDAHULUAN
Kelompok  Tani  Harjo  dan  Kelompok Tani Rahayu merupakan dua kelompok tani yang berada di desa Gilangharjo, Kecamatan Pandak, Bantul, Yogyakarta. Kedua kelompok  tani  memiliki  persamaan  dalam cara  pengolahan  data  terkait  aktifitas  yang dilakukan  kelompok  tani.  Kedua  kelompok tani  ini  juga  memberikan  dukungan  kepada para  petani,  baik  dalam  hal  teknis  maupun non  teknis  yang  berhubungan  dengan kemajuan  pertanian  organik.  Salah  satu  hal teknis  yang  dapat  memiliki  peran  cukup besar  di  bidang  pertanian  organik  adalah Internal  Control System (ICS). ICS dikembangkan  oleh  kelompok  tani  untuk menjamin  bahwa  setiap  kegiatan  yang dilakukan  oleh  petani  didokumentasikan dengan  baik.  ICS  menghasilkan  sebuah sertifikasi penjamin mutu organik
(PAMOR)  sehingga  dapat  digunakan  oleh para petani untuk mengakses pasar organik. Di samping itu sertifikasi ICS juga berperan sangat  besar  dalam  menjamin  mutu  produk pertanian  organik.  Berdasarkan  analisis situasi  yang  dilakukan  diketahui  bahwa untuk  menuju  sertifikasi  ICS  tersebut, diperlukan  data  petani  lahan  dan  aktivitas tani yang terkomputerisasi.
Aktifitas pengolahan data kedua kelompok  tani  masih  dilakukan  secara manual,  belum  memanfaatkan  komputer. Pendataan  petani  dan  aktifitas  pertanian yang  dilakukan  oleh  kelompok  tani  masih ditulis pada buku catatan. Hal ini menimbulkan permasalahan untuk mendapatkan  mendapatkan  informasi  yang cepat  dan akurat terkait  petani  dan  aktifitas pertanian  yang  dilakukan  oleh  kelompok tani. Pemanfaatan komputer belum dilakukan karena masih terbatasnya
kemampuan pengurus dan anggota kelompok tani dalam menggunakan komputer.  Komputerisasi  pengolahan  data petani,  lahan  dan  aktifitas  tani  juga  sangat penting  bagi  kedua  kelompok  tani  agar mereka dapat memenuhi kebutuhan informasi  yang  cepat  dan  akurat  guna mendukung  proses  sertifikasi  ICS  yang sedang dipersiapkan.
Oleh karena itu dalam kegiatan pengabdian yang dilaksanakan Tim pengabdi  bersama  dengan  kelompok  tani melakukan  pendataan  secara  komputerisasi dengan  menerapkan  sistem  yang  telah dikembangkan oleh tim sebelumnya. Kegiatan  pengabdian  ini  merupakan  salah satu  wujud  hilirisasi  penelitian  yang  telah dilakukan  oleh  tim  pada  tahun  2017-2019 [1] [2] [3]

## 2. IDENTIFIKASI MASALAH
Berdasarkan analisis situasi yang dilakukan  maka  didapatkan  bahwa  terdapat tiga  masalah  yang  dihadapi  baik  pada Kelompok  Tani  Harjo  dan  Kelompok  Tani Rahayu yaitu (1) masih kurangnya keterampilan  anggota  kelompok  tani  dalam menggunakan  komputer  dan  internet;  (2) pengolahan  data  mengenai  petani  dan aktifitifitas pertanian pada kelompok belum lengkap dan masih dilakukan secara manual dan  belum  memanfaatkan  komputer;  (3) kebutuhan pengolah data
secara
komputerisasi agar dapat memenuhi kelengkapan ICS. Solusi  terhadap  kedua  permasalahan tersebut adalah (1) melakukan pelatihan dan pendampingan untuk penggunaan komputer dan internet; dan (2) melakukan pendampingan  pemasukan  data  petani  dan aset  yang  dimiliki  petani  ke  dalam  sistem yang telah dikembangkan.
Berdasarkan  permasalahan  dan  solusi yang  disepakati  bersama  antara  tim  dan kelompok  tani  maka  kegiatan  pengabdian kepada  masyarakat  yang  dilaksanakan berfokus pada peningkatan kapasitas
anggota kelompok tani dalam menggunakan komputer  guna  mendukung  komputerisasi sistem pendataan petani, lahan  dan aktifitas pertanian.

## 3. METODOLOGI PELAKSANAAN
Program pengabdian kepada masyarakat memiliki  2  aktifitas  utama  yaitu  penguatan kapasitas kelompok tani dalam penggunaan komputer  dan  mendampingi  kelompok  tani untuk  melakukan  pendataan  petani  melalui sistem  informasi yang telah  dikembangkan. Untuk  melaksanakan  kedua  aktifitas  ini diterapkan metode yang merupakan kombinasi  dari  metode  partisipatif  untuk penguatan  kapasitas  dan  metode  penerapan sistem ( system deployment ).
Metode  pertama  yang  akan  diterapkan adalah metode partisipatif. Metode partisipatif  merupakan  sebuah    metodologi pemberdayaan yang  melibatkan  masyarakat atau warga sebagai subjek dalam pembangunan.    Metodologi  partisipatif memberikan  panduan  terhadap  tahapan untuk  menfasilitasi  masyarakat  sebagai aktor atau pelaku untuk memahami masalahnya dan menyelesaikan masalahnya [4]. Metode pembelajaran partisipatif merupakan  sebuah  teknik  pembelajaran yang dilakukan pada pendekatan partisipatif. Di  dalam  melakukan  metode  pembelajaran partisipatif, ada empat strategi yang dapat di lakukan, yaitu: (1) Melalui pengalaman; (2) Berinteraksi;  (3)  Berkomunikasi;  dan  (4) berefleksi.  Pengalaman  ditekankan  dalam metode  pembelajaran  partisipatif  karena dengan adanya pengalaman dapat membantu dalam melakukan penerapan yang ada [5] . Metode  kedua  yang  akan  diterapkan adalah pendekatan penerapan sistem ( system deployment) . System deployment merupakan sebuah  proses  yang  memungkinkan  sebuah sistem  dapat  untuk  digunakan,  dilakukan proses transfer data, dan mampu berkomunikasi  dengan  sistem  lain  pada lingkungannya [6]. Terdapat 3 aspek utama yang dapat mendukung keberhasilan penerapan  sebuah  sistem  yaitu  kemampuan sistem  dalam  pemasukan  data,  interaksi manusia  dengan  sistem,  dan  keluaran  yang dihasilkan  oleh  sistem  [7].  Terdapat beberapa  tahapan  pada  penerapan  sistem yaitu  pemilihan  dan  penentuan  lokasi implementasi, analisis kebutuhan dan ketersediaan sumber daya untuk implementasi,  instalasi  sistem,  pelatihan pengguna,  dan  evaluasi  dan  penerapan
sistem  [8].  Metode  yang  akan  diterapkan pada  kegiatan    ini  adalah  gabungan  dari kedua  metode  diatas.  Skema  metode  yang akan diterapkan dapat dilihat pada gambar 1.

## Gambar 1. Tahapan Kegiatan Pengabdian
Pada  gambar  1.  dapat  dilihat  kegiatan pengabdian  terdiri  dari  6  aktifitas  utama. Aktifitas  pada  kotak  berwarna  abu-abu (1,4,5) dilakukan dengan pendekatan partisipatif,  sementara  yang  berwarna  biru (2,3,6) dilakukan dengan metode penerapan sistem.  Keenam  aktifitas  tersebut  meliputi penguatan  kapasitas  kelompok  tani  dalam menggunakan komputer, analisis kebutuhan dan  ketersediaan  sumber  daya,  instalasi sistem,  pelatihan  pengguna,  pendampingan penggunaan sistem.

## 3.1. Penguatan  kapasitas  kelompok  tani dalam menggunakan komputer.
Penguatan  kelompok  tani  dilakukan dengan mendampingi petani dalam melakukan  analisis  situasi,  permasalahan, merumuskan  solusi,  dan  merencanakan program pemberdayaan. Analisis situasi dan permasalahan menghasilkan informasi seperti  tertuang  pada  bagian  latar  belakang bab  I.  Rumusan  solusi  terhadap  masalah pendataan lahan dan produk yang dihasilkan petani  adalah  1)  membantu  kelompok  tani dalam melakukan  pendataan  dan  2)
melakukan pendataan mengunakan komputer  dan  sistem  pendataan  petani  dan lahan. Berdasarkan solusi yang dirumuskan, disusun rencana pemberdayaan dan pendampingan  bagi  petani.  Tabel  1. merupakan rencana kegiatan pendampingan dan pemberdayaan.

## 3.2. Analisis kebutuhan dan ketersediaan sumber daya
Analisis  kebutuhan  dilakukan  untuk mengetahui  kebutuhan  untuk  pendataan petani. Kebutuhan peralatan meliputi tersedianya  laptop  atau  desktop  sebanyak
minimal 1 buah. Ketersediaan sumber daya meliputi  tersedianya  tim  untuk  menbantu melakukan pendataan petani. Semua anggota  tim  harus  memiliki  kemampuan menggunakan  komputer  dasar  dan  internet. Tim  terdiri  dari  petani,  kelompok  tani,  dan tim pengabdi. Tabel 1. Rencana Jadwal Pendampingan dan Pemberdayaan petani Kegiatan Waktu Target Jumlah Pendampingan pendataan Petani Februari – Maret 2019 100 Petani Pendampingan pemasukan data menggunakan Excel Maret 2019 200 data Pelatihan pengguna Maret – Mei 2019 10 orang Pendampingan pemasukan data pada sistem Juni – September 2019 200 data

## 3.3. Instalasi sistem
Instalasi  sistem  meliputi  aktifias  untuk menjamin  ketersediaan  perangkat  lunak pada komputer. Terdapat beberapa
perangkat  lunak  yang  harus  dipasang  pada komputer  yaitu  Microsoft  Excel,  XAMPP
(menggunakan fitur PHP dan MySQL), dan browser.

## 3.4. Pelatihan pengguna
Pelatihan  ditujukan  untuk  membekali petani  dan  kelompok  tani  untuk  melakukan pendataan  secara  mandiri.  Pelatihan  terkait dengan  penggunaan  Microsoft  Excel  untuk pendataan  dan  pelatihan  untuk  pemasukan data.

## 3.5. Pendampingan penggunaan sistem
Setelah dilakukan pelatihan selanjutnya dilakukan  pendampingan  untuk  pemasukan data  pada  sistem.  Peserta  didampingi  dari tahap  awal  hingga  akhir,  yaitu  dari  login, memasukkan  data  pengguna,  mengubah pengguna,  memetakan  lahan,  memasukkan data  tanaman,  memasukkan  kepemilikan lahan,  dan  setelah  berhasil  melakukan pendataan  ke  sistem  selanjutnya  dilakukan pendampingan  untuk  melihat  dan  meninjau ulang data yang sudah disimpan.
4. HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1. Pendampingan pengumpulan data
Pendampingan
pengumpulan data dilakukan  oleh  tim  dengan  kelompok  tani dengan  mendatangi  petani  satu  persatu.
Pendampingan dilakukan
untuk
mengumpulkan  data  petani  sebanyak  lebih kurang 100
petani. Foto proses pendampingan dapat dilihat pada gambar 2. Pendampingan
pengumpulan
data
dilaksanakan pada bulan Februari dan Maret 2019.
Gambar 2. Foto pendampingan pendataan petani. Setelah dilakukan
pendampingan pendataan  petani,  selanjutnya  dilakukan pendampingan  untuk  pemasukan  data  pada Microsoft  excel.  Pendataan  menghasilkan data  dalam  bentuk  form  pemasukan  data seperti pada gambar 3.
Setelah  data  dikumpulkan  selanjutnya
dilakukan pengolahan data dengan melakukan  pendataan  satuan  untuk  luas tanah  dan  perkiraan  jumlah  benih  dan  rata- rata  panen  untuk  setiap  lahan.  Setelah dilakukan  pengolahan  dan  penyetaraan selanjutnya  data  disusun  dalam  bentuk spreadsheet dengan menggunakan Microsoft Excel. Data dalam bentuk spreadsheet dapat dilihat pada gambar 4.
Gambar 3.. Formulir pendataan petani.
Gambar 4. Data Petani dalam bentuk Spreadsheet.

## 4.2. Pemasukan data petani
Setelah  data  diolah  dalam  bentuk spreadsheet selanjutnya dilakukan
pemasukan  data  ke  dalam  sistem.  Terdapat dua  sistem  yang  menampung  data  yaitu sistem pendataan petani dan sistem pendataan  lahan  petani.  Pemasukan  data diawali dengan memasukan data petani pada sistem informasi petani. Setelah semua data dimasukan ke dalam sistem, pengguna dapat melihat  daftar  petani  yang  telah  masuk  ke dalam sistem. Formulir pemasukan data dan daftar petani pada sistem dapat dilihat pada gambar 5 dan 6.
Gambar 5. Formulir pemasukan data petani [3].
Gambar 6. Daftar petani [3].
Setelah  dilakukan  pemasukan  data petani,  selanjutnya  dilakukan  pendataan yang  meliputi  lahan,  posisi  lahan,  dan tanaman  pada  lahan.  Semua  pendataan dilakukan  melalui  sistem  pemetaan  lahan. Pendataan lahan, posisi lahan, dan tanaman dapat dilihat pada gambar 7 sampai gambar 12.
Gambar 7. Daftar lahan petani.
Gambar 8. Lokasi lahan petani.
Gambar 9. Daftar kepemilikan lahan petani.
Gambar 10. Daftar detail lahan petani.
Gambar 11. Lokasi satu lahan petani.
Gambar 12. Lokasi detail tanaman satu lahan petani.

## 5. KESIMPULAN
Berdasarkan  aktifitas  yang  dilakukan dapat  dirumuskan  kesimpulan  sebagai berikut :
a. Kegiatan pengabdian yang telah dilakukan meliputi pendampingan pengumpulan data petani, pendampingan  pemasukan  data  ke dalam  spreadsheet,  dan  pendampingan pemasukan  data  ke  dalam  sistem pendataan  petani  dan  sistem  pemetaan lahan.
b. Kegiatan  pengabdian  bermanfaat  bagi kelompok  tani  untuk  memperoleh sertifikat penjaminan mutu organik dari PAMOR Organik.
c. Aktifitas pengabdian merupakan salah satu  bentuk  hilirisasi  hasil  penelitian yang dilakukan oleh tim pengabdi.
Saran untuk mendukung efisiensi pendataan  dan  pemeliharaan  terhadap  data adalah  Perlu  dilakukan  lebih  banyak pelatihan  untuk  penggunaan  komputer  dan sistem,  agar  pengguna  dalam  hal  ini  petani dan  kelompok  tani  dapat  mandiri  dalam melakukan pendataan.

## 6. UCAPAN TERIMA KASIH
Penulis mengucapkan terima kasih kepada Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada  Masyarakat  (LPPM)  Universitas Kristen  Duta  Wacana  yang  telah  memberi dukungan  fasilitas  dan  pendanaan terhadap pelaksanaan kegiatan  ini.

## 7. REFERENSI
[1]  R.  Delima,  F.  Galih  and  A.  Wibowo, "Development of Crop and Farmer Activity Information  System," Researchers  World,
vol. VIII, no. 4, pp. 180 - 189, October 2017.
[2]  H.  B.  Santoso,  R.  Delima,  E.  I. Listyaningsih  and  A.  Wibowo,  "Usability Testing  for  Crop  and  Farmer  Activity Information System," International Journal of  Advanced  Computer  Science  and Applications(IJACSA)  Vol.  9  Issue  11, pp.
147-158, 2018.
[3]  H.  B.  Santoso,  C.  Malvin  and  R.  Delima,
"Pengembangan Sistem Informasi Pendataan  Petani  dan  Kelompok  Tani,"  in Seminar Nasional Sistem Informasi Indonesia , Sanur, 2017. [4]  S. B. Selaadji, "Modul Panduan Pelaksanaan Participatory Rural Appraisial- (PRA),"  Modul  Internal  Pendampingan Masyarakat, Community Development Bethesda, Yogyakarta, 2011.
[5]  Y. Kwartolo, "Mengimplementasikan KTSP dengan Pembelajaran Partisipatif dan
Tematik  Menuju  Sukacita  dalam  Belajar
(Joy  in  Learning)," Jurnal  Pendidikan Penabur, p. vol. 09, 2007.
[6]  I. Sommerville, Software Engineering Ninth Edition, Boston: Addison-Wesley, 2011.
[7]  M.  Frize,  S.  Weyand  and  E.  Bariciak, "Suggested Criteria for Successful Deployment of a Clinical Decision Support System  (CDSS),"  in IEEE  International Workshop  on  Medical  Measurements  and Applications , Ottawa, Canada, 2010.
[8]  C. S. Wasson, System Analysis, Design, and Development:  Concepts,  Principles,  and Practices, New Jersey: John Wiley & Sons, 2006.