## Jurnal Informatika Terpadu
https://journal.nurulfikri.ac.id/index.php/JIT ISSN ONLINE : 2460-8998

## EVALUASI KINERJA DAN REKOMENDASI SISTEM INFORMASI LAPORAN HARIAN KINERJA PEGAWAI (LHKP)
Yuli Hardianti 1 , Suhendi 2
1, 2 Sistem Informasi, Sekolah Tinggi Teknologi Terpadu Nurul Fikri Jakarta Selatan, DKI Jakarta, Indonesia 12640 yuli001@unf.ac.id , suhendi@nurulfikri.ac.id

## Abstract
Information technology today has become an essential component of human life. Even individuals or  organizations can do their work efficiently and measurably using technology. For this reason, the Leuwiliang District Office, Bogor, developed a system  for  ASN  as  a  form  of  technology utilization  that  could  report  its  daily  performance  to  the  Education  and  Training Personnel Agency (BKPP) as assessors. Based on interviews, the public's view of Civil Servants (PNS) not working can be proven by LKHP. However, this system still has shortcomings and needs improvement, such as adjustments, additions, and feature development. As a result, one feature adjustment, namely forgetting the password, adding one feature, namely manual book, and one notification feature development .
Keywords: Information Systems, Assessor, Website, LHKP, ASN

## Abstrak
Teknologi Informasi dewasa ini menjadi komponen penting dalam kehidupan manusia bahkan, individu atau organisasi dapat melakukan  pekerjaannya dengan  mudah  dan  terukur memanfaatkan  teknologi.  Karena  itulah  Dinas  Kecamatan  Leuwiliang Bogor  mengembangkan  sebuah  sistem  untuk  ASN  sebagai  bentuk  pemanfaatan  teknologi  yang  bisa  melaporkan  kinerja hariannya kepada Badan Kepegawaian Pendidikan (BKPP) dan Pelatihan sebagai assesor / penilain. Berdasarkan wawancara, pandangan masyarakat terhadap Pegawai Negeri Sipil (PNS) tidak bekerja dapat dibuktikan dengan LKHP, namun sistem ini masih memiliki kekurangan dan masih perlu diperbaiki seperti penyesuaian, penambahan dan pengembangan fitur. Hasilnya terdapat 1 penyesuaian fitur yaitu lupa password, penambahan 1 fitur yaitu buku panduan, dan 1 pengembangan fitur notifikasi.
Kata kunci: Sistem Informasi, Assesor , Website , LHKP, ASN

## 1. PENDAHULUAN
Dinas  Kecamatan  Leuwiliang  Bogor  mengembangkan strategi  untuk  membantu  penilaian  prestasi  Aparatur  Sipil Negara  (ASN),  dimana  penilaian  kinerja  dilakukan  setiap hari agar terdapat dokumentasi lengkap dan terukur secara kuantitatif  dan  kualitatif.  Dinas  Kecamatan  Leuwiliang Bogor mengembangkan sebuah sistem dimana ASN dapat melaporkan kinerja hariannya kepada Badan Kepegawaian Pendidikan (BKPP) dan Pelatihan sebagai assesor / penilai. Laporan Hasil Kinerja Pegawai (LHKP) adalah sistem yang dikembangkan  oleh  Dinas  Kecamatan  Leuwiliang  Bogor yang merupakan sebuah aplikasi berbasis web yang menjadi alat  sebagai  laporan  harian  kinerja  kepada  Badan Kepegawaian [1].
Berdasarkan hasil wawancara dengan Bapak Suhandi, staf ekonomi bangunan, bahwa LHKP adalah sistem yang baru
dibuat  dan  diterapkan.  Pada  pelaksanaannya  yang  belum genap setahunpemberlakuan penilaian LHKP adalah rekap harian dengan metode pemotongan pembobotan (pemotongan  gaji).  Sistem  yang  belum  genap  setahun  ini dirasa memberatkan karena pengisian yang berjangka relatif singkat  yaitu  harian,  dan  konsekuensi  yang  diterima  yaitu pemotongan gaji.
Berdasarkan  wawancara  kedua  dengan  bapak  Heri  staff BKPP,  bahwa  pandangan  masyarakat  terhadap    Pegawai Negeri  Sipil  (PNS)  tidak  bekerja.  Berdasarkan  pandangan dari masyarakat pemerintah memutuskan untuk menerapkan  sistem  LHKP  tersebut.  Sistem  LHKP  sudah diterapkan  pada  tahun  2014  namun  secara  manual  setelah melihat perkambangan era digital pemerintah memutuskan untuk menggunakan sistem LHKP pada tahun 2017.
Berdasarkan  penjelasan  diatasdilakukan  penelitian  dengan judul  “Analisis  Sistem  Kerja  Sistem  Informasi  Laporan Harian  Kinerja  Pegawai  untuk  Rekomendasi  Peningkatan Kinerja  Pegawai  Kecamatan  Leuwiliang  Bogor”  Untuk menilai sampai sejauh mana manfaat sistem informasi LHKP dapat membantu pemerintah daerah kabupaten Bogor dalam menilai kinerja pegawainya.
1.1    Rumusan Masalah
1. Apakah aplikasi LHKP membantu peningkatan kinerja pegawai Kecamatan Leuwiliang Bogor?
2. Apakah  pengembangan  penambahan  fitur  akan  dapat membantu memahami user dalam membuat laporan?
1.2   Tujuan dan Manfaat
Adapun tujuan yang akan dicapai dalam penelitian ini sesuai dengan rumusa nmasalah yang ada adalah sebagai berikut :
1. Menambahkan fitur yang harus dikembangkan kembali dalam sistem informasi LHKP.
2. Memberikan  informasi  bahwa  aplikasi  LHKP  dapat atau  tidak  dalam  peningkatan  kinerja  pegawai KecamatanLeuwiliang Bogor dengan membuat laporan.
Manfaat  yang  akan  dihasilkan  dari  penelitian  ini  adalah sebagai berikut:
1. Mengetahui informasi tentang aplikasi LHKP pegawai diKecamatan  Leuwiliang  bahwa  pegawai  mampu memaksimalkan kinerja dengan menggunakan aplikasi LHKP.
2. Peneliti  dapat  mengetahui  aplikasi  LHKP  dapat membantu peningkatan kinerja para pegawai kecamatan.
3. Peneliti dapat memberikan rekomendasi pengembangan aplikasi berdasarkan hasil analisis.

## 2. METODE PENELITIAN
Pada  bab  ini  membahas  tentang  alur  tahapan  penelitian, wawancara, identifikasi potensi dan masalah, pengumpulan data,  menetukan  metode  penelitian,  subyek  dan  obyek penelitian, penetapan masalah dan tujuan, membuat metode pengumpulan data, pengukuran data, pelaksanaan penelitian dan instrumen pengumpulan data.
2.1   Tahap Penelitian
Berikut  adalah  diagram  alur  langkah  penilaian  untuk mendapatkan hasil analisis.

## Gambar 2. Penelitian Peningkatan Kinerja

## 2.2   Wawancara
Pada  tahap  ini,  peneliti  melakukan  wawancara  formal  dan informal.  Pada  wawancara  formal  berupa  tanya  jawab kepada  pihak  yang  terkait  yaitu  Staff  BKPP  dan  staff ekonomi  bangunan  untuk  mendapatkan  informasi  dan pengetahuan  sistem  informasi  aplikasi  LHKP  yang dibutuhkan saat ini, dengan media.

## 2.3   Identifikasi Potensi dan Masalah
Dalam  tahapan  ini  penulis  mengidentifikasi  potensi  dan masalah yang ada di Kecamatan Leuwiliang Bogor sebagai dasar  untuk  penyelesaian  masalah  dengan  menggunakan aplikasi  LHKP  dalam  proses  audit.  Potensi  dan  masalah diperoleh  dari  hasil  observasi  langsung  di  Kecamatan Leuwiliang  Bogor.  Keluaran  dari  tahapan  ini  yaitu pengetahuan potensi dan masalah yang di hubungkan dengan sistem kerja aplikasi LHKP.

## 2.4   Pengumpulan Data
Dalam  tahapan  ini  penulis  mengidentifikasi  potensi  dan masalah yang ada di Kecamatan Leuwiliang Bogor sebagai dasar  untuk  penyelesaian  masalah  dengan  menggunakan aplikasi  LHKP  dalam  proses  audit.  Potensi  dan  masalah diperoleh  dari  hasil  observasi  langsung  di  Kecamatan Leuwiliang  Bogor.  Keluaran  dari  tahapan  ini  yaitu pengetahuan potensi dan masalah yang di hubungkan dengan sistem kerja aplikasi LHKP.
2.5   Menentukan Metode Penelitian
Pada tahap ini, setelah dilakukan wawancara awal, kuisioner disusun  dengan  menggunakan  standar  aplikasi  LHKP, kuisioner  kemudian  disebarkan  dengan  wawancara  dan observasi  langsung  untuk  menjami  bahwa  yang  mengisi kuisioner mengerti isi kusioner
2.6   Subyek dan Obyek Penelitian
Subyek  dari  penelitian  ini  adalah  para  pegawai.  Dalam penelitian  ini,  yang  dimaksud  sebagai  badan  kepegawaian adalah orang yang bertanggung jawab atau diserahi tanggung jawab  memantau  untuk  kinerja  para  pegawai  dan  aparat pendukungnya.
2.7   Penetapan Masalah dan Tujuan
Dalam  penelitian  ini  dilakukan  identifikasi  masalah  yaitu permasalahan  tentang  sistem input  output pegawai  yang
berjalan  pada  Kecamatan  Leuwiliang  ternyata  kurang mampu  mendukung  Kinerja  Kecamatan  secara  baik.  Oleh karena  itu,  perlu  adanya  sebuah  analisis  yang  dapat menyesuaikan kondisi Kecamatan dalam bidang Kepegawaian.  Mengoptimalkan  web LHKP, diyakini merupakan solusi bagi Kecamatan agar dapat mengintegrasikan kinerja pegawai yang berjalan dengan cara mengoptimalkan web LHKP.
2.8   Membuat Metode Pengumpulan Data
Pada tahap ini peneliti melakukan proses pengumpulan data yang  akan  digunakan  sebagai  bahan  analisis  pada  sistem LHKP.  peneliti  menentukan  metode  pengumpulan  data, Penelitian  ini  menggunakan  data  kualitatif  dan  data kuantitatif.  Analisis  termasuk  jenis  data  kualitatif,  dimana pada teori-teori dan kajian literatur dikumpulkan serta diteliti lebih  lanjut  untuk  mendukung  serta  membantu  penelitian, dan  pada  pendekatan  data,  maka  digunakan  jenis  data kuantitatif untuk mendukung data hasil kuisioner penilaian.
2.9   Pengukuran Data
Dalam  pengukuran  terdapat  populasi  dan  sampel  dimana p opulasi  pada  penelitian  ini  adalah  pegawai  Kecamatan Leuwiliang Bogor yang memiliki jenjang pendidikan Strata Satu dan memiliki pengalaman kerja.

## 2.10 Pelaksanaan Penelitian
Penelitian ini dilaksanakan di Kantor Kecamatan Leuwiliang Bogor,  Jawa  Barat yang  beralamat Jl.  Mohnoh  Nur, Leuwiliang, Bogor, Jawa Barat 16640. Waktu Penelitian ini berlangsung  kurang  lebih  3  bulan,  mulai  bulan  September sampai dengan bulan Desember 2018.
2.11 Instrumen Pengumpulan Data
Handphone untuk  menghubungi  narasumber. Lembar pedoman  wawancara,  berfungsi  untuk  membantu    dalam melakukan  wawancara  seperti  daftar  pertanyaan  dan  alat tulis untuk mencatat hasil wawancara dengan pihak terkait.

## 3. ANALISA DAN PEMBAHASAN
3.1   Aplikasi LHKP saat ini yang perlu diperbaharui
Halaman  utama  pada  aplikasi  sebelumnya  tidak  memiliki fitur  lupa password ,  sehingga  ketika  user  melakukan  login ketika  lupa password user  tidak  bisa  melakukan verifikasi ulang untuk melakukan reset password .
Karna  jika  tidak  ada  verifikasi  ulang  untuk  reset password user  bisa  membuat  akun  baru  tetapi  data-data  tidak  bisa dipulihkan seperti akun yang sebelumnya.
3.2 Mockup Rekomendasi Aplikasi
Gambar 4. Rekomendasi Login Aplikasi
Pada  aplikasi  yang  direkomensasikan  penulis  melakukan perubahan lupa password agar user yang telah lupa password dapat  memverifikasi  melalui  nomor handphone atau  email yang telah didaftarkan saat pembuatan akun.
Fitur  ini  sebelumnya  sudah  ada  pada  halaman  fitur pendaftaran  dan  tidak  sesuai  karena  pendafataran  untuk pembuatan akun baru.
Penulis juga merekomendasikan menambahkan sebuah fitur buku  panduan  dihalaman  utama  bertujuan  untuk  sebelum user membuat akun baru diharapkan membaca buku panduan terlebih  dahulu  agar  bisa  memahami  fungsi  dari  fitur  yang ditampilkan dalam aplikasi.
Gambar 5. Halaman Menu Utama
Pada  halaman  menu  utama  dalam  aplikasi  penulis merekomendasikan bahwa notifikasi diatas dapat difungsikan sebagai laporan hasil kinerja pegawai yang telah disetujui oleh atasan dan menunjukan bahwa laporan sudah
benar dan diterima sehingga pegawai dapat informasi bahwa user  sudah  melakukan  tugasnya  karena  sebelumnya notifikasi  ini  hanya  berfungsi  sebagai  kapan  user  mengisi laporan  sedangkan  dari  hasil  wawancara  langsung  apabila laporan tidak dibuat pegawai akan mendapatkan pemotongan gaji.
3.3   Pembahasan Hasil Kesimpulan
Tabel 1. Pembahasan Hasil Kesimpulan Home Menu Sub Menu Informasi Pengetahuan Error Profil Profil Biodata
pegawai Menampilkan biodata pegawai Setting Error - Log out Keluar Keluar dari aplikasi Login Aplikasi Nip Halaman utama aplikasi LHKP untuk login, mendaftar dan melihat buku panduan
penggunaan aplikasi LHKP
Kata Kunci Masuk
Aplikasi Login aplikasi bagi yang sudah mendaftar Daftar Pendafataran akun baru Buku panduan Buku Panduan
Aplikasi
Berbentuk pdf yang dapat di install ketika klik menu buku panduan aplikasi Buku Panduan Aplikasi Tata cara menggunaka n aplikasi Data- Jabatan Profil Pegawai Menampilkan biodata pegawai Uraian Tugas Menampilkan uraian tugas Laporan Harian Kegiatan Menampilkan capaian tugas harian PNS berdasarkan tanggal Serach Pencarian data Pegawai Verifikasi Bawahan Profil Pegawai Verivikasi yang dilakukan oleh PNS jika ada struktur organisasi Data Bawahan Laporan Rekap Bulanan Menyajikan rekapitulasi perbulam Dapat melihat laporan dan daftar
kegiatan yang dilakukan oleh seorang PNS. Export Kegiatan Laporan bisa di export menjadi xls Notifikasi Belum Terverifikasi Atasan Informasi laporan yang sudah atau belum terverifikasi Sudah Terverifikasi Atasan

## 3.4   Analisis Aplikasi Menu Pendaftaran Saat Ini
Tabel 2. Analisis Menu Aplikasi Saat Ini No Informasi Pengetahuan 1. Masukan NIP (18 digit) Masukan NIP tekan tombol serach untuk mengetahui apakah NIP sudah terdaftar jika sudah nama akan terlampir secara otomatis, jika belum maka lanjutkan isi pendaftaran 2. Nama Masukan nama lengkap pegawai 3. Unit Kerja Masukan unit kerja atau jabatan pegawai 4. Email Masukan email 5. No HP Masukan no handphone 6. Kata Kunci Masukan kata sandi untuk keamanan login ke aplikasi 7. Konfirmasi Kata Kunci Mengualangi kata sandi yang sama sebagai kode keamanan 8. Daftar Klik tombol daftar untuk mendaftar sebagai PNS 9. Kembali ke Menu Login Kembali kemenu utama jika sudah terdaftar 10. Lupa Password Klik lupa password masih belum berfungsi dengan baik

## 3.5   Analisis Aplikasi Form Kegiatan Kinerja Pegawai
Tabel 3. Analisis Aplikasi Form Kegiatan Kinerja Pegawai
Menu Penjelasan Pendaftaran Setiap PNS harus melakukan registrasi atau pendaftaran terlebih dahulu sebagai otentifikasi PNS yang bersangkutan dengan mengklik tombil daftar. Setelah itu baru bisa menginputkan data diri dengan memasukan NIP, nama,unit kerja,email, nomor HP, dan
kata kunci. Pengisian Form Laporan Kegiatan Kinerja Pegawai Pada menu ini PNS diminta untuk
memasukan NIP 18 digit dan password yang telah terdaftar. Klik tombol masuk pada aplikasi untuk masuk kesistem. Jika benar disini PNS sudah bisa membuat form laporan
pengisian kegiatan harian. Verifikasi Bawahan Verivikasi bawahan adalah verifikasi yang telah dilakukan oleh PNS jika pada struktur organisasi intansinya memiliki bawahan. Laporan Menu laporan adalah tampilan yang menyajikan rekapitulasi dan daftar kegiatan yang dilakukan oleh seorang PNS.

## 3.6   Pemanfaatan Sistem Informasi LHKP
1. Pengetahuan Pegawai terhadap Aplikasi LHKP
Gambar 6. Pengetahuan Pegawai terhadap Aplikasi

## 2. Kemudahan Penggunaan Aplikasi bagi Pegawai
Gambar 7. Kemudahan Penggunaan Aplikasi bagi Pegawai

## 3. Pengetahuan Fungsi dan Fitur Aplikasi
Gambar 8. Pengetahuan Fungsi dan Fitur Aplikasi

## 4. Responden Setuju Aplikasi harus Dikembangkan
Gambar 9. Responden Setuju Aplikasi Dikembangkan
5. Respon Halaman Web Sistem Informasi
Gambar 10. Respon Halaman Web Sistem Informasi

## 6. Aplikasi Berfungsi di Setiap Daerah
Gambar 11. Aplikasi Berfungsi di setiap Daerah 7. Aplikasi memiliki Bug
3.7   Perhitungan Nilai Hasil Kuisioner
Dari  hasil  kuesioner  akan  dijelaskan  menggunakan perhitungan  sesuai  rumus  yang  telah  ditentukan  sebagai berikut:
Keterangan : ini adalah intervalnya jarak dari terendah 0% hingga tertinggi 100%
Berikut kriteria interpretasi skornya berdasarkan interval:
a. Angka 20% - 49,9% = tidak setuju
b. Angka 50% - 79,9% = cukup setuju
c. Angka 80% - 100% = sangat setuju
3.8   Penyelesaian Akhir
Tabel 4. Penyelesaian Akhir
Jumlah Responden : 11

## RESPONDEN KEPUASAN
NO PERTANYAAN JAWABAN
JUMLAH RATA- RATA ∑ S ∑ CS ∑ TS
1. Apakah aplikasi lhkp yang saat ini digunakan sudah memudahkan dalam membuat laporan harian anda? 11 0 0 33 11
2.
Apakah  aplikasi lhkp yang saat ini digunakan  dapat berfungsi dengan baik.? 2 9 0 24 8
3.
Apakah  aplikasi lhkp  yang  saat  ini digunakan  mudah untuk dipahami.? 11 0 0 33 11 4. Menurut anda apakah aplikasi ini perlu dikembangkan lagi.? 11 0 0 33 11
5. Setiap halaman aplikasi  yang  saat ini digunakan merespon dengan cepat.? 0 10 1 21 7
6. Apakah semua daerah sudah bisa menggunakan aplikasi yang  saat ini digunakan.? 0 6 5 17 5,7 7.
Apakah  aplikasi yang saat ini digunakan masih memiliki bug.? 0 10 1 21 7 Total 182 60,7 Rata-Rata 17 5,52 Skor Peserta : 78,8 3.9   Pembahasan
Analisis perhitungan menggunakan skala likert berdasarkan 7 pertanyaan yang sudah disebarkan melalui kuesioner dan
mendapat  11  responden  yang  memberikan  jawaban  dan akan  dijelaskan  pada  tabel  7  perhitungan  nilai  hasil kuesioner sebagai berikut:
= Rata-rata / jumlah pertanyaan x 100
= 5,52 / 7 x 100
= 78,8 berada dalam kategori cukup setuju

## 4. KESIMPULAN DAN SARAN
4.1   Kesimpulan
Berdasarkan  hasil  penelitian  tugas  akhir  yang  berjudul: “Analisis  Sistem  Kerja  Sistem  Informasi  LHKP  untuk Rekomendasi  Pengembangan  Sistem  Informasi  LHKP” adalah sebagai berikut:
1. Hasil  kuesioner  yang  disebar  pada  11  orang  pegawai menghasilkan nilai 78,8% dari perhitungan menggunakan  rumus skala  likert .  Hasil  ini  menjadi bukti  bahwa  pegawai  cukup  setuju  untuk  dilakukan pengembangan pada sistem LHKP.
2. Dari  hasil  analisis  menunjukan  sistem  ini  disarankan penulis  untuk  menyesuaikan  satu  fitur,  menambahkan satu  fitur  dan  merubah  satu  fitur.  Adapun  fitur  yang direkomendasikan  yaitu  menyesuaikan  penempatan fitur  lupa  password  pada  halaman  utama  karena sebelumnya fitur lupa password terdapat pada halaman pendaftaran,  yang kedua menambahkan  buku  panduan pada halaman utama agar user dapat memahami fungsi setiap  fitur  yang  telah  disediakan,  dan  yang  terakhir melakukan  pengembangan  pada  fitur  notifikasi  yang sebelumnya tidak dapat berfungsi optimal.
4.2   Saran
Setelah dilakukan penelitian terdapat beberapa saran untuk mengembangkan aplikasi pada peneliti selanjutnya:
1. Informasi  dan  pengetahuan  yang  ditawarkan  hanya untuk  menambahkan  beberapa  fitur  yang  disarankan didalam melakukan pengembangan aplikasi.
2. Peneliti  selanjutnya  disarankan  untuk  melakukan
pengembangan  aplikasi  yang  telah  direkomendasikan dan melakukan peningkatan keamanan sistem lebih baik agar laporan yang tersimpan dapat benar-benar terjaga keamanannya.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] D.K.Bogor, “Pemerintah Kabupaten Bogor Wajibkan Seluruh ASN Isi LHKP secara  Online,” bogorkab.go.id,  23  Januari  2018,  [Online]. Available: http://bogorkab.go.id/index.php/post/ detail/8879/pemerintah-kabupaten-bogor- wajibkan-seluruh-asn-isi-lhkp-secara- online#.WxdYhkiFPIV,
[2] A. P. Mangkunegara, “Definisi Kinerja Karyawan,” 2005, [Onlinep.
Available:
http://elib.unikom.ac.id/download.php?id=71253
[diakses 6 6 2018]
[3] Mahmudi, “Indikator Kinerja,” p. 103, 2015.
[4] M. Sari, “Struktur Organisasi Pemerintahan,” 20 10 2015. [Online].
Available:
https://guruppkn.com/struktur-organisasi- pemerintahan-kecamatan. [diakses 6 6 2018]
[5] Ladjamudin, “ Data Flow Diagram ,” p. 64, 2005.
[6] Santi, “http://eprints.ums.ac.id/34000/8/BAB%20III.pdf,”
2015. [Online]. Available:
http://eprints.ums.ac.id/34000/8/BAB%20III.pdf.
[Diakses 6 6 2018]
[7] H.  Novanda,  “Analisis  dan  Desain  Sistem Kehadiran Pegawai pada Pusat Penelitian Perkembangan  Iptek  Lembaga  Ilmu  Pengetahuan Indonesia,” 2015.
[8] R.  Darmanto,  “Analisis  Sistem  Informasi  Absensi pada  Pegawai Credit  Union Keliling  Kumang  BO Labung Laja Kedembak Air Tabun,” 2017.