## PELAKSANAAN AKUSISI DALAM RANGKA PENYELAMATAN DAN PELESTARIAN ARSIP DI DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KOTA PADANG
Suci Muliani 1 , Elva Rahmah 2
Program Studi Informasi Perpustakaan dan Kearsipan FBS Universitas Negeri Padang Email: sucimulyani1510@gmail.com

## Abstract
This article aims to describe the implementation process is the acquisition in order to penyelmatan and preservation of archives in the service of the library and Archives of the city of Padang. This paper writing method that is using descriptive method is done with  observation,  interview  and  collect  data  directly  from  the  original  sources  namely Department of libraries and Archives of the city of Padang. Based on the discussion can be summed up the steps in the implementation of the acquisition in order to rescue and preservation  of  archives  in  the  service  of  the  library  and  Archives  city  of  Padang  as follows:  first  stage  second  stage  archive  survey  assessment  to  the  third  classification Archives  Archives  implementation  of  four  acquisitions  in  five  archives  the  archives wrapped doing the stage of indexing and archival storage. the second constraint in the rescue  and  preservation  of  Archives  first  discuss  about  human  resources  in  both  the equipment  and  the  cost  of  three  means  the  third  rescue  effort  in  archival  and preservation  of  the  archives  of  the  first  two  archival  facilities  and  infrastructure equipment the third human resources costs.
Keyword : Acquisition,  Archives.

## A. Pendahuluan
Kebutuhan  akan  suatu  informasi  yang  merekam  kejadian  suatu  peristiwa  atau kegiatan pada masa lampau, menjadi salah satu kebutuhan yang mutlak bagi masyarakat sebagai  sarana  peningkatan  wawasan,  ilmu  pengetahuan,  dan  sebagai  wujud  interaksi masyarakat kepada dunia luar, Berkaitan dengan hal tersebut, informasi yang dibutuhkan oleh masyarakat dapat diperoleh melalui arsip.
Sesuai  Undang-Undang  Republik  Indonesia  Nomor  43  Tahun  2009  tentang Kearsipan bahwa arsip statis sebagai bukti pertanggungjawaban nasional bagi kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan bernegara perlu dijamin keselamatan arsipnya baik secara fisik dan informasinya sehingga tidak mengalami kerusakan atau hilang.
Menurut  Sulistyo-Basuki  (1996:13)  arsip  memiliki  fungsi  yaitu  membantu pengambilan  keputusan,  menunjang  perencanaan,  mendukung  pengawasan,  sebagai  alat pembuktian,  memori  perusahaan,  efisiensi  instansi/lembaga,  menyediaan  informasi produk,  sesuai  dengan  ketentuan  perundangan-undangan,  sebagai  rujukan  historis, menyelamatkan diri, serta untuk menelusur silsilah.
Fungsi arsip menurut Muhidin, (2016: 3) adalah: a) Mendukung proses pengambilan keputusan, b) Menunjanag proses perencanaan, c) Melakukan pengawasan, d) Sebagai alat pembuktian, e) Sebagai memori organisasi.
Barthos  (2014:2)  menjelaskan  bahwa  arsip  pentingnya  arsip  ternyata  mempunyai jangkauan  yang  amat  luas,  yaitu  baik  sebagai  alat  untuk  membantu  daya  ingat  manusia,
1 Mahasiswa penulis makalah Prodi Informasi Perpustakaan dan Kearsipan, wisuda periode September 2018.
2 Pembimbing, Dosen FBS Universitas Negeri Padang.

## Jurnal Ilmu Informasi Perpustakaan dan Kearsipan
maupun  dalam  rangka  pelaksanaan  kegiatan  pemerintah  dan  pelaksanaan  kehidupan nkehidupan  kebangsaan.  Selain  itu  arsip  juga  sebagai  salah  satu  bahan  untuk  penelitian ilmiah
Martono  (1991:81),  suatu  kegiatan  untuk  melindungi,  merawat,  melestarikan, mengawasi  dan  mengambil  langkah-langkah  agar  arsip  dapat  terjamin  keselamatannya baik  fisik  maupun  informasi  yang  terkandung  didalamnya.    Wursanto  (1991:220), menyatakan pemeliharaan arsip adalah usaha-usaha yang dilakukan untuk menjaga arsip dari segala kerusakan.
Penyelamatan  arsip  tersebut  dilakukan  melalui  penyerahan  arsip  statis  oleh pencipta  arsip  dan  akuisisi  oleh  Lembaga  kearsipan.  Oleh  karena  itu  lembaga  kearsipan berkewajiban melaksanakan akuisisi arsip statis dari lembaga negara, pemerintah daerah, perusahaan,  organisasi  politik,  organisasi  kemasyarakatan,  dan  perseorangan  termasuk lembaga  pendidikan  swasta  dan  perusahaan  swasta  yang  memperoleh  anggaran  negara atau  bantuan  luar  negeri.  Pelaksanaan  akuisisi  arsip  statis  merupakan  tindak  lanjut  dari kegiatan  monitoring  keberadaan  arsip  yang  memiliki  potensi  arsip  statis  yang  berada  di lingkungannya.
Pengelolaan  arsip  statis  dilaksanakan  untuk  menjamin  keselamatan  arsip  sebagai pertanggungjawaban nasional bagi kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara. Dalam  rangka  pengelolaan  arsip  statis  setiap  lembaga  kearsipan  sesuai  dengan  wilayah kewenangannya  akan  selalu  berupaya  menambah  atau  memperluas  khazanah  arsip statisnya  dari  sumber  arsip  (pencipta  arsip  atau  pemilik  arsip),  baik  melalui  proses penyerahan  karena  kewajiban  pencipta  arsip  ataupun  proses  ganti  rugi  oleh  lembaga kearsipan  kepada  pihak  yang  menyerahkan  arsip  statisnya.  Pencipta  arsip  sebagai  salah satu sumber keberadaan arsip dapat berbentuk lembaga/badan tingkat pusat dan daerah (pemerintah,  swasta)  ataupun  perseorangan  (negarawan,  budayawan)  yang  memiliki pengaruh secara nasional dan lokal.  Arsip statis merupakan jenis arsip yang memiliki nilai guna  kesejarahan  dan  sebagai  bahan  pertanggungjawaban  nasional  atas  pelaksanaan kehidupan  bermasyarakat,  berbangsa,  dan  bernegara.  Dalam  konteks    penyelenggaraan kearsipan  nasional,  keberadaan  arsip  statis  sejatinya  bukan  lagi  berada  di  lingkungan pencipta  arsip  tetapi  berada  di  lembaga  kearsipan    sebagai  organisasi  kearsipan  yang memiliki  fungsi  dan  tugas  mengelola  arsip  statis  dari  berbagai  pencipta  arsip  ataupun pemilik  arsip  untuk  dimanfaatkan  bagi  kepentingan  publik,  ilmu  pengetahuan,  dan kesejahteraan rakyat.
Mengingat  pentingnya  arsip  sebagai  sumber  informasi,  maka  diperlukan penanganan  pengelolaan  dan  pemeliharaan  baik  fisik  maupun  nilai  informasinya  mulai dari  arsip  tersebut  tercipta  sampai  arsip  tersebut  disusutkan  (musnah  atau  permanen), salah satu upaya menjaga fisik dan nilai informasi yang terkandung dalam isi arsip. Arsip sebagai  bukti  pertanggung  jawaban  nasional  bagi  kehidupan  bermasyarakat  berbangsa dan  bernegara  perlu  dijamin  keselamatan  arsipnya  baik  secara  fisik  dan  informasinya sehingga tidak mengalami kerusakan atau hilang.

## B. Metodologi Penelitian
Metode yang digunakan dalam penelitian makalah adalah metode deskritif. Metode yang  digunakan  untuk  menggambarkan  atau  menganlisis  suatu  hasil  penelitian  tetapi tidak  digunakan  untuk  member  simpulan  yang  lebih  luas.  Pengumpulan  data  dilakukan dengan  teknik  observasi  atau  pengamatan  langsung  ke  lapangan,  wawancara,  serta melakukan  studi  kepustakaan  menggunakan  buku-buku  dan  bacaan  yang  berkaitan dengan pembahasan masalah.

## C. Pembahasan
1. Bagaimana Sistem Penyelamatan dan Pelestarian Arsip di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Padang?

## a. Tahap  Survey
Langkah survey ini dilakukan pada arsip untuk mengetahui bagaimana kondisi arsip itu sendiri, dimulai dari  kondisi fisik arsip  sampai informasi yang terdapat didalam arsip, Langkah berikutnya dalam penyelamatan arsip yang dilakukan  oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Padang langkah berikutnya menyeleksi arsip yang untuk mengetahui mana arsip yang akan dimusnakan mana arsip yang akan disimpan secara permanen  yang dilakukan oleh arsiparis yang ada di Dinas Perpusatakaan dan Kearsipan Kota Padang.
Kegitan survey pada arsip ini ditunjukkan untuk melakukan identifikasi, mengetahui keberadaan arsip yang sebelumnya, menilai kondisi fisik dan meninjau kembali kebutuhan bagi pennguna yang akan memerlukan arsip.   Pada gambar yang dibawah menjelaskan ini bentuk penyimpanan arsip yang ada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Padang yang masih terlihat belum tersusun rapi.

## b. Klasifikasi
Di  Dinas  Perpustakaan  dan  Kearsipa  Kota  Padang  memberi  klsifikasi  atau pengelompokkan  kepada  arsip  supaya  arsip  mudah  dalam  menumukan  suatu  informasi yang  terdapat  di  arsip,  klasifikasi  ini  dilakukan  oleh  Dinas  Perpustakaan  dan  Kearsipan Kota  padang  supaya  mudah  dalam  menyusun  atau  menata  arsipnya.  Klasifikasi  yang digunkan oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Padang berdasarkan JRA ( jadwal retensi  arsip).  JRA  adalah  daftar  yang  berisi  sekurang-kurangnya  :  jenis  arsip,  masa retensi, atau masa simpanannya.

## c. Pelaksanaan Akusisi pada Arsip
Menurut perka ANRI NO.31 tahun 2011, pelaksanaan akusisi arsip statis merupakan rangkaian program kegiatan yang dimulai dari tahap monitoring, penilaian, pelaksanaan, serah terima arsip.

## d. Arsip Dibungkus
Arsip dibungkus memakai  kertas  kesing,  arsip  dibungkus  guna  menyelamatkan  arsip  dari  serangan binatang seperti rayap dan debu, setelah arsip dibungkus, arsip diberikan daftar isi. Daftar isi dibuat dari isi arsip  yang ada dalam bungkusan tersebut, guna daftar isi dibuat untuk memudahkan dalam pencarian suatu informasi yang ada didalam arsip, dan memudahkan dalam temuan kembali arsip yang ada di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Padang.

## e. Tahap Indeks
Setelah arsip dibungkus dan diberikan daftar isi pada arsip selanjutnya melakukan pengindeksan,  membuat  indeks  masing-masing  arsip  untuk  satu  berkas/kegiatan  yang
Pemeriksaan Monitoring Penilaian Penetapan Status Verifikasi JRA Dikembalikan ke Penciptta Arsip

## Jurnal Ilmu Informasi Perpustakaan dan Kearsipan
dilakukan dengan menyimpulkan isi ringkasan/kata tangkap dari informasi arsip sebagai identitas pokok untuk dicantumkan pada folder dan boks arsip Penggunaan Indeks dapat berupa:(a)Indeks  Nomor/Angka,  Abjad,  Subyek,  (b)  Indeks  Nama  untuk  nama  (orang, tempat wilayah),
Indeks  Subyek  untuk  arsip/dokumen  yang  bersifat  korespondensi  untuk memudahkan  dalam  penemuan  arsip,  setelah  dibuatkan  indeks  pada  arsip  selanjutnya melakukan  pengelompokan  arsip  berdasarkan  indeks  yang  dibuat,  pengindekssan dilakukan oleh arsiparisnya menetapkan kata kunci atau kata tangkap dari arsip, dari kata kunci  atau  kata  tangkap.  itulah  yang  akan  disimpan  kedalam  computer  untuk memudahkan pencarian arsip.

## f. Pengentrian Arsip
Untuk menghindari kesalahan peletakan yang dapat berakibat fatal, maka sebelum melakukan peletakan kedalam tempat penyimpanan sebaiknya dilakukan pengelompokan dokumen berdasarkan indeks yang sudah di tentukan. Menyortir adalah mengelompokan dokumen-dokumen  untuk  persiapan  langkah  terakhir  yaitu  penyimpanan.  Dengan dilakukan pengelompokkan terlebih dahulu akan dapat mempermudah proses peletakan dokumen berdasarkan klasifikasi dan urutan yang di tentukan

## g. Penyimpanan Arsip
Penyimpanan  arsip  di  Dinas  Perpustakaan  dan  Kearsipan  Kota  Padang  meliki  dua penyimpanan. penyimpanan kedalam boks, penyimpanan arsip kedalam boks  dilakukan apabila  semuanya  Sudah  selesai  kita  melakukan  pemeriksaan,  mengindeks, mengelompokkan  berdasarkan  indeks,  dan  menyotir,  arsip  kedalam  computer, selanjutnya  melakukan  penyimpanan  arsip,  penyimpanan  arsip  yang  akan  dilakukan melalu penyimpanan arsip kedalam boks. Arsip tersebut akan dimasukkan kedalam boks yang telah disediakan  disimpan terlebih dahulu dimasukkan kedalam boks berdasarkan indeks  yang  sama.  Setelah  dimasukkan  kedalam  boks,  arsip  di  beri  kode  bagian  luarnya berdasarkan  indeks  yang  terdapat  didalam  klasifikasinya  tersebut,  supaya  untuk mempermudah menemukan informasi yang terdapat di dalam boks tersebut.setelah arsip dimasukan kedalam boks, boks akan diberi kapur, untuk menjaga dari serangan serangga atau binatang lainya.  Setelah arsip disimpan didalam boks arsip siap di simpan kedalam ruangan DEPO arsip.
Penyimpanan secara filling cabinet ( Filing ), menyimpan arsip yang telah diberi nomor file  ke  dalam folder/ordner dan  meletakkannya  pada filing  cabinet/ lemari  arsip  sesuai dengan urutan berkas arsip selanjutanya akan dibuatkan daftar arsip untuk memudahkan temu kembali arsip.
2. Apa Kendala dalam Penyelamatan dan Pelestarian Arsip di Dinas Perpustakaan dan Kerasipan Kota Padang?

## a. Sumber Daya Manusia (SDM)
Dalam  pengelolaan  kearsipan  yang  baik  dan  benar  maka  setiap  Satuan  Kerja Pemerintah  Daerah  (SKPD)  berkewajiban   mengembangkan  kwantitas  dan  kwalitas sumber daya manusia Kearsipan, seperti :
1) Pengembangan sumber daya manusia  terdiri atas arsiparis dan sumber daya manusia yang memiliki kompetensi dan profesionalitas di bidang kearsipan.
2) Lembaga kearsipan nasional melaksanakan pembinaan dan pengembangan arsiparis melalui upaya:
a) pengadaan arsiparis;
b) pengembangan  kompetensi  dan  keprofesionalan  arsiparis  melalui  penyelenggaraan, pengaturan, serta pengawasan pendidikan dan pelatihan kearsipan;
c) pengaturan peran arsiparis;
d) penyediaan jaminan kesehatan dan tunjangan profesi untuk sumber daya kearsipan.
3) Ketentuan  lebih  lanjut  mengenai  kedudukan  hukum,  kewenangan,  kompetensi, pendidikan dan pelatihan arsiparis diatur dengan peraturan pemerintah.
Menurut  PP  No.  28  tahun  2012  menjelaskan  arsiparis,  dalam  menjalakan pengelolaan  kearsipan,  pejabat  yang  memimpin  pekerjaan  kearsipan  dibantu  oleh arsiparis.  Arsiparis  adalah  seseorang    yang  memilki  kopetensi  dibidang  kearsipan  yang diperoleh  melalui  pendidikan  Formal  atau  pendidikan  dan  pelatihan  kearsipan  serta mempunyai fungsi, tugas, dan tanggung jawab melaksanakan kegiatan kearsipan.

## b. Peralatan dan Biaya
Di Dinas perpustakaan dan Kearipan Kota Padang kurangnya peralatan arsip seperti mesin  ketik,  lemari  dan  filling  cabinet  sehingga  tempat  penyimpanan  arsip  sempit  dan menumpuk  di  atas  meja  arsiparis,  melakukan  penyimpanan  arsip  dengan  map  Stopmap Folio.kurangnya alat dalam penyimpanan arsip sehingga menyebabkan arsip mudah rusak dan  lapuh,  kurangnya  biaya  dan  perhatian  terhadap  arsip  sehingga  arsip  di  Dinas Perpustakaan  dan  Kearsipan  Kota  Padang  kurang  berjalan  dengan  baik.    gambar penyimpanan arsip di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Padang.

## c. Sarana Kearsipan
Pada  Dinas  Perpustakaan  dan  Kearsipan  Kota  Padang  kurangnya  ruangan  tempat penyimpanan  arsip  dan  tempat  memilah  arsip  itu  sendiri,  dan  kurangnya  lemari penyimpanan  arsip  yang  telah  dipilih  menurut  kode  klasifikasi.  Seharusnya  Dinas Perpustakan  dan  Karsipan  Kota  Padang  untuk  menambahkan  ruangan  dan  prasarana penyimpanan arsip supaya lebih aman.
3. Bagaimana  upaya  penyelamatan  dan  pelestarian  arsip  di  Dinas  Perpustakaan dan Kearsipan Kota Padang?
a. Sumber Daya Manusia (SDM)
Dinas  Perpustakaan  dan  Kearsipan  Kota  Padang,  sumber  daya  manusia  seperti tenaga fungsional arsiparis di tempat ini tidak tersedia. Informasi dari bagian tata usaha, sampai saat ini baru 11 orang yang telah ikut diklat penciptaan arsiparis tingkat terampil dan  ahli  oleh  Pusdiklat  ANRI.  Ternyata  profesi  sebagai  arsiparis  bukanlah  pilihan  walau telah mengikut diklat arsiparis. Beberapa orang staf dimaksud sekarang sudah bertugas di berbagai  bidang  yang  ada  di  Dinas  Perpustakaan  dan  Kearsipan  Kota  Padang.  Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Padang adalah memilik tanggung jawab dan wewenang sebagai pengelola dan pembina arsip.
b. Peralatan dan Biaya
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Padang untuk menjaga dan keamanan arsip maka  Dinas  Perpustakaan  dan  Kearsipan  Kota  Padang  perlu  untuk  menamabah  tempat penyimpanan  arsip  seperti  lemari  arsip  menambahkan  rak  untuk  penyimpanan  arsip supaya  arsip  tidak  bertumpuk  di  atas  meja  arsiparis.  Sehingga  memudahkan  dalam melakukan  proses  arsip.  kepala  atau  pimpinan  yang  ada  Dinas  Perpustakaan  dan Kearsipan Kota Padang perlu memperhatikan biaya untuk arsip dalam penyelamatan dan pelestarian  arsip,  sehingga  pelaksanaan  penyelamtan  dan  pelestarian  arsip  berjalan lancar.  Alat  penyimpanan  arsip  seperti  lemari,  filing  cabinet,  rak,  sebaiknya  dibuat  dari logam  supaya tidak berkarat. Sekali 7 bulan ruangan hendayak disemprot dengan racun serangga, supaya serangga tidak lengket pada arsip, dan memberikan kapur ajaib supaya kecoak tidak masuk pada arsip.
c. Sarana dan Prasarana Kearsipan
Sarana  prasarana  atau  segala  sesuatu  yang  dapat  dipakai  dalam  penyelenggaraan kearsipan,  perlu  dimiliki  dan  dikembangkan  oleh  setiap  unit  kerja/lembaga  kearsipan agar penyelenggaraan kearsipan dapat berlangsung efisien dan efektif. Bahan-bahan dan alat-alat yang digunakan untuk melakukan proses pengambilan kebijakan, pengembangan, pembinaan,  pengelolaan,  dan  pelaksanaan  kerja  kearsipan  harus  diupayakan  dan  diatur sehingga  memiliki  standar  kualitas  dan  spesifikasi  sesuai  kebutuhan  dan  perkembangan

## Jurnal Ilmu Informasi Perpustakaan dan Kearsipan
teknologi  informasi  dan  komunikasi.  Pencipta  arsip  dan  lembaga  kearsipan  perlu mengupayakan  penyediaan  prasarana  dan  sarana  kearsipan  sesuai  dengan  standar kearsipan  untuk  pengelolaan  arsip,  memanfaatkan  dan  mengembangkannya  sesuai dengan kemajuan teknologi informasi dan komunikasi.
Pada  Dinas  Perpustakaan  dan  Kearsipan    Kota  Padang.  Dimana  sarana  prasarana yang dimiliki Salah satu sarana kearsipan yang digunakan dalam preservasi arsip adalah depot  atau  tempat  penyimpanan  arsip  statis  yang  memiliki  nilai  permanen.  Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Padang, ruangan depot atau ruangan DEPO arsip Sarana prasarana yang di perlukan seperti boks arsip, rak arsip, dan ruangan untuk penyimpanan arsip  sebaiknya  dilengkapi  dengan  penerangan,  dan  memberikan  vintilasi  terhadap ruangan  supaya  udara  tidak  lembab,  dan  ada  penggantian  udara,  lebih  bagusya  tempat penyimpanan  arsip  memberikan  AC  pada  ruangan,  untuk  mengendalikan  kelembaban udara  didalam  ruangan.  Kelembaban  udara  yang  baik  sekitar  50-60%  dan  temperatur sekitar 60-25C. Ruangan harus bersih dari debu, asap rokok, dan sisa makanan .

## D. Simpulan dan Saran
Berdasarkan  pembahasan  pada  bab  sebelumyan  dapat  disimpulakan  sebagai berikut. Pertama, penyelamatan  dan  pelestarian  arsip  di  Dinas  Perpustakaan  dan Kearsipan  Kota  Padang  kurang  baik.  Hal  ini  terlihat  dari  kondisi  arsip  yang  ada  di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Padang masih belum tertata rapi. Kedua, kendala yang dihadapi dalam penyelamatan dan pelestarian arsip di Dinas Perpustkaan dan Kearsipan Kota  Padang,  adalah  kurangnya  dana  dan  alat  dalam  peyelamatan  arsip,  sehingga perawatan  yang  dilakukan  oleh  Dinas  Perpustkaan  dan  Kearsipan  Kota  Padang  dengan alat  yang  seadanya  seperti  kemoceng,  tisu  jepang. Ketiga, Dinas  Perpustakaan  dan Kearsipan  Kota  Padang  upaya  dalam  penyelamatan  dan  pelestarian  arsip  dengan diberikan  perawatan  pada  arsip  misalakan  arsip  yang  ditemukan  robek,  maka  yang dilakukan oleh arsiparis di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Padang memberikan tisu jepang, atau memberikan lem pada arsip yang robek. Perawatan yang dilakukan oleh arsiparisnya melakukan fumigasi,penyemprotan fumigasi yang dilakukan arsiparis 6bulan sekali selama 3jam  supaya arsip terbebas dari kutu buku dan binatang yang lainya.
Berdasarkan simpulan dapat disarankan sebagai berikut. Pertama instansi sebaiknya menyediakan alat untuk arsip yang di instansinya, sehingga penyelamatan dan pelestarian yang  dilakukan  oleh  arsiparisnya  berjalan  dengan  baik  dan  sehingga  arsip  bisa  terawat dengan  baik. Kedua arsiparis  harus  memberikan  perhatian  dalam  penyelamatan  dan pelestarian  arsip  dan  menjaga  keamanan  dan  perawatan  pada  arsip,  sehingga  arsip  bisa bertahan lama. Ketiga pendidikan, seharusnya tenaga professional dan tamatan arsiparis. pada  penyelamatan  dan  pelestarian  arsip  memiliki  keahlian,  sehingga  proses  yang dilakukan dalam penyelamatan dan pelestarian arsip berjalan dengan baik.
Catatan: artikel ini disusun berdasarkan makalah tugas akhir penulis dengan pembimbing Elva Rahmah, S.Sos., M.I.Kom.

## Kepustakaan
Basir  Barthos.  (2014). Manajemen  kearsipan:  untuk  lembaga  Negara,  swasta,  dan perguruan tinggi. Jakarta: Bumi Aksara.
Martono,  Boedi.  (1992). Penataan  berkas  dalm  manajemen  kearsipan .  Jakarta  Pustaka Sinar Harapan
_____________. (1997). Penyusutan dan Pengamanan Arsip Vital dalam Manajemen Kearsipan.
Jakarta:  Sinar  HarapanBasir  Barthos.  (2009). Manajemen  Kearsipan. Jakarta:  Bumi
Aksara.
Muhidin, S. A. (2016). Manajemen Kearsipan . Bandung: Pustaka Setia
Sulistiyo Basuki. (1996). pengatar kearsipan , Jakarta: Universitas Terbuka Deplikbud.
Undang-Undang No. 43 tahun 2009 tentang Kearsipan.
Wursanto, 1991, Kearsipan 1, Yogyakarta : Kanisius Yogyakarta.