## RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI KOPERASI SIMPAN PINJAM KARYAWAN STUDI KASUS PT NON FERINDO UTAMA

## Ivan Nur Amanda
Program Studi Informatika Fakultas Teknik Universitas Muhammadiyah Tangerang Jl. Perintis Kemerdekaan 1/33 Cikokol Kota ivannuramanda@yahoo.com
Abstract  -  Employee  Cooperative  PT  Non  Ferindo  Utama  is  a  cooperative  engaged  in  the Savings  and  Loans  and  Shop  Business  to  serve  all  members  of  the  Cooperative.  Cooperative objectives  in  general  for  member  welfare,  business  continuity  growth  and  positive  responses from  the  community.  In  efforts  to  achieve  these  objectives,  will  certainly  be  directly  related  to processing planning and data management. Processing and management of data is required as a convenience and security and effectiveness in handling it to obtain maximum results. Errors and data  insecurity  mostly  occur  in  an  institution,  high  school  and  company  because  handling, storing, and repair data kebanyaan done manually. With the implementation of the Information System Cooperative Savings and Loans Employees At PT. Non Ferindo Utama  - Tangerang by using a Java programming language in the process will greatly help the Cooperative to do all the work related to the data arrangement by using the new system.
Keywords: Cooperative, Systems, Data, Computerized, Java.

## 1. PENDAHULUAN
Ilmu  Teknik  Informatika  adalah  suatu  ilmu yang sangat berhubungan erat dengan teknologi informasi,  dimana  penerapannya  mengarah kepada  kemajuan  teknologi  masa  depan. Perkembangan  dunia  teknologi  informasi  saat ini  sangat  cepat  karena  didorong  oleh kebutuhan data dan informasi.
Koperasi Karyawan PT Non Ferindo Utama ”KONFERTA”,  dalam  mengelola  data  usaha tersebut  masih  menggunakan  cara  manual  dan sistem  komputer  yang  masih  sederhana  yaitu menggunakan  Microsoft  Office  Excel  dalam mencatat  setiap  transaksi,  baik  transaksi penjualan maupun transaksi simpan pinjam. Hal ini  dirasakan  tidak  efektif  karena  untuk penyusunan laporan maupun penghitungan laba rugi  memerlukan  waktu  yang  lama  dan  cara yang rumit.
Dengan ditingkatkannya
pelayanan terhadap  anggota,  maka  diharapkan  dapat meningkatkan  profesionalitas  dalam  pelayanan terhadap    anggota  maupun  dalam  pengelolaan administrasi.  Keberhasilan  itu  tentunya  tidak terlepas  dari  sistem  informasi  dan  teknologi yang bersifat relevan, akurat, lengkap dan tepat waktu.  Semua  itu  menjadi  faktor  pendukung untuk mencapai tujuan koperasi pada umumnya yaitu mencapai laba yang maksimal, mempertahankan  kelangsungan  usaha,  dan mengejar pertumbuhan dalam usahanya.
Berdasarkan  permasalahan  tersebut  maka penulis  mengusulkan  untuk  membuat  sistem koperasi simpan pinjam karyawan
A. Identifikasi Masalah
Berdasarkan  latar  belakang  yang  telah diuraikan,  beberapa  permasalahan  yang  dapat diidentifikasi dalam penelitian ini antara lain : 1. Proses  pengolahan  data  seperti  data  Simpan pinjam  anggota  dilakukan  menggunakan software  microsoft  excel  tetapi  belum terkomputerisasi (masih manual).
2. Dibutuhkan  suatu  sistem  informasi  untuk membantu  admin  koperasi  dalam  membuat laporan.

## B. Batasan Masalah
Batasan masalah dalam penelitian ini adalah :
1. Penelitian  ini  meliputi  fitur  koperasi simpan pinjam di PT Non Ferindo Utama.
2. Penelitian ini menggunakan Bahasa pemrograman Java untuk  pembuatan sistem informasi koperasi berbasis aplikasi .

## C. Rumusan Masalah
Bagaimana  merancang  sistem  informasi koperasi  simpan  pinjam  di  PT  Non  Ferindo Utama dengan Bahasa pemrograman Java?

## II. TINJAUAN PUSTAKA
A. Sistem
Menurut  Jogianto,  suatu  sistem  adalah merupakan  jaringan  dari  prosedur-yang  saling berhubungan,  untuk  melakukan  suatu  kegiatan atau  untuk  menyelesaikan  suatu  sasaran tertentu .
Suatu sistem mempunyai karakteristik sebagai berikut :
1. Suatu  sistem  dapat  terdiri  dari    komponen ( Component) yang  saling  berinteraksi  yang bekerja  sama  membentuk  satu  kesatuan komponen sistem atau elemen
2. Batas  Sistem  ( Boundry) yang  membatasi antara sistem yang satu dengan sistem yang lainnya.
3. Lingkungan  luar  ( Environment )dari  suatu sistem  diluar  batas  dari  sistem  yang mempengaruhi operasi sistem.
4. Penghubung  ( interface )  merupakan  media penghubung  antara  satu    subsistem  dengan subsistem yang lainnya
5. Memiliki input yang akan di olah di dalam sistem
6. Adanya output yang  di  hasilkan  dari input yang dimasukan ke dalam system
7. Suatu  sistem  dapat  mempunyai  suatu bagian  pengolahan  ( Process )  yang  akan mengolah input berupa  data  serta  bahan- bahan  lainnya  untuk  menghasilkan output berupa  laporan  ddan  informasi  yang berguna.
8. Sistem  pasti  mempunyai  tujuan( goal )  atau sasaran  ( objective ).    Kalau  suatu  sistem tidak  mempunyai  sasaran  maka  proses operasi tidak akan ada gunanya.

## B. Informasi
Menurut  Sutanta  (2004)  Informasi  dapat didefinisikan  sebagai  hasil  pengolahan  data sehingga  menjadi  bentuk  yang  penting  bagi penerimanya dan mempunyai kegunaan sebagai dasar  dalam  pengambilan  keputusan  yang secara langsung  dapat dirasakan akibatnya  atau secara  tidak  langsung  pada  waktu  yang  akan datang.

## III. METODOLOGI PENELITIAN

## A. Metode Penelitian
PT.Non  Ferindo  Utama  merupakan  industri daur  ulang  aki  bekas  yang  telah  memperoleh ijin  dari  Kementrian  Lingkungan  Republik Indonesia.  Didirikan  pada  tahun  1986  dan beroperasi 1 tahun kemudian. Dalam operasional  usahanya  PT.Non  Ferindo  Utama adalah  industri daur  ulang  aki  bakas  yang ramah lingkungan karena menggunakan teknologi dan peralatan mutahir.
Dalam  Penelitian  ini  menggunakan  metode pengumpulan  data  dengan  cara  observasi  dan wawancara  di  PT.  Non  Ferindo  Utama  untuk mendapatkan  infromasi  apa  yang  dibutuhkan dalam  membuat  sistem  informasi  koperasi simpan pinjam.
Untuk  mengidentifikasi  masalah,  maka dilakukan  analisis  terhadap  beberapa  aspek seperti kinerja, informasi, ekonomi, pengendalian, efisiensi, dan pelayanan. Analisis dengan menggunakan model ini dikenal dengan analisis  PIECES  ( Performance,  Information, Economic  Control,  Efficiency,  Service ).  Hasil dari analisis yang di dapat sebagai berikut :
1. Performance :
a. Pembuatan  laporan  yang  belum up  to date
b. Pengelolaan  transaksi  simpan  pinjam tidak  bisa  cepat  terselesaikan  karena kesulitan dalam mencari data.
c. Tidak  ada security untuk  menjaga keamanan  dari  data  yang  dianggap confidential .
2. Information : Masih  adanya  kesalahan  penghitungan dalam  transaksi  simpan  pinjam  yang berkaitan terhadap pembuatan laporan yang tidak sesuai tepat waktu.
3. Economy  :  Proses  administrasi  koperasi masih  menggunakan  media  buku  sehingga memerlukan banyak biaya.
4. Control  :  Perusahaan  masih  melakukan kontrol laporan koperasi secara manual
5. Efficiency  :  Efisiensi  dalam  pembuatan laporan  simpan  pinjam  masih  kurang  dan tidak efisien
6. Service  :  Pelayanan  koperasi  perusahaan masih belum optimal.

## IV. ANALISIS DAN PEMBAHASAN

## A. Analisis Data
Dari  permasalahan  yang  timbul  di  atas,  ada beberapa alternatif yang bisa diusulkan, seperti:
1. Membuat  sistem  informasi  simpan  pinjam berbasis aplikasi .
2. Membuat  proses  administrasi  yang  lebih sistematis dalam penggunaannya.
Ada  beberapa  alasan  mengapa  sistem koperasi  simpan  pinjam  ini  dibuat  dan dikembangkan menjadi aplikasi :
1. Sistem  informasi  koperasi  ini  dapat memudahkan  pengurus  koperasi  dalam seluruh  proses  administrasi  sehingga  para pegawai  dapat  memperoleh  informasi  data sebelum dengan mudah dan cepat.
2. Dengan  adanya  sistem  informasi  koperasi ini  dapat  mempercepat  proses  pengelolaan transaksi  simpan  pinjam,  karena  mudah dalam pencarian data.
Penyajian suatu sistem informasi sedemikian rupa  dibuat  untuk  dapat  di  akses  dengan memanfaatkan  teknologi  yang  ada.  Hal  ini
harus  disertai  dengan  kemudahan  dalam pengoperasian dan biaya yang relatif murah.

## B. Economic Feasibility
Aspek  dalam  sisi  ekonomi  meliputi  biaya yang dikeluarkan untuk membangun sistem dan membandingkan  dengan  manfaat  yang  akan didapat  setelah  sistem  koperasi  ini  akan berjalan.
Pengembangan  sistem  koperasi  ini  dapat dianggap  sebagai  sebuah  investasi  jangka panjang yaitu dengan pengeluaran sumber daya yang ada sekarang untuk mendapatkan manfaat diwaktu  yang  akan  datang.  Apabila  manfaat yang  didapat  lebih  kecil  dari  biaya  yang dikeluarkan,  maka  pengembangan  sistem  ini dianggap tidak perlu.

## C. Organizational Feasibility
Beberapa  manfaat  yang  didapat  kan  dalam penggunaan  sistem  informasi  koperasi  ini diantaranya dibagi menjadi:
1. Bagi perusahaan
1. Memudahkan perusahaan dalam mengontrol keuangan dari laporan koperasi.
2. Meningkatkan  citra  perusahaan  dalam komputerisasi proses di bagian koperasi.
3. Mendapatkan  laporan  yang up  to  date tentang operasional koperasi
2. Bagi staf koperasi
1. Mempermudah dalam pencarian data sehingga  pengelolaan  transaksi  simpan pinjam bisa cepat terselesaikan
2. Membantu dalam proses perhitungan transaksi simpan pinjam sehingga tidak ada lagi kesalahan penghitungan dan pembuatan laporan bisa sesuai tepat waktu.
D. Activity Diagram
Activity  Diagram adalah  diagram  untuk menggambarkan aktifitas dari suatu sistem atau proses  suatu  bisnis, Activity  Diagram yang diusulkan  untuk  proses  simpan  pinjam  sistem koperasi ini sebagai berikut :

## Gambar 1 Activity Diagram proses Simpan
Proses  pertama  dari  pinjaman  di  koperasi. Proses  ini  dimulai  dengan  staff  dari  koperasi dalam  hal  ini  koordinator  melakukan  login dengan user dan password yang  telah  dibuat. Dalam proses ini sistem akan mengecek apakah data  login  yang  dimasukkan  sudah  benar, apabila  ada  kesalahan  maka  sistem  akan menampilkan pesan error.
Apabila  proses login berhasil,  maka  akan masuk  ke  menu  utama  dari  sistem  ini.  Apabila ingin  melakukan  proses  pinjam  maka  dipilih menu Angsuran  Anggota.  Setelah  masuk  ke menu tersebut  maka  dimasukkan  NIK  dari anggota  koperasi  yang  ingin  melakukan pinjaman.
Sistem  akan  menampilkan  dari  NIK anggota  koperasi  dan user hanya  perlu memasukkan  jumlah  angsuran  yang  ingin  di proses,  sistem  akan  menghitung  otomasis  dan menampilkan hasil dari perhitungan tersebut.
Apabila  di  terima  untuk  peminjaman  ini maka  akan  disimpan  dalam  database  dan  user hanya  tinggal  mencetak  slip  tanda  bukti angsuran dan menyerahkan kepada anggota.

## E. Implementasi Sistem
Implementasi  sistem  adalah  hasil  penerapan dari  rancangan  menu  yang  telah  di  buat. Perancangan  aplikasi  ini  menggunakan  Bahasa pemrograman Java .
Gambar 2 Tampilan menu Login
Gambar 3 Tampilan Halaman Utama
Gambar 4 Form Input Anggota

## Gambar 5 Form Input Data Simpanan
Gambar 6 Form Input Data Pinjaman

## V. KESIMPULAN
Dengan dibuatnya sistem koperasi ini diharapkan  koperasi  PT  Non  Ferindo  Utama dapat memberikan kemudahan dalam menyajikan  laporan  koperasi  bagi  perusahaan, memberikan  kemudahan  bagi  staff  dalam melakukan  proses  administrasi  koperasi.  Dan pembuatan  aplikasi  sistem  koperasi  ini  dengan menggunakan Bahasa pemrograman Java

## REFERENSI
[1]    Dwi  Prastowo,  (2005). Kamus  Besar Bahasa  Indonesia  Edisi  Ketiga .  Jakarta: Balai Pustaka
[2]    Gordon B Davis. (1991). Sistem Informasi Manajemen , Jakarta: PT. Gramedia
[3]    Jogiyanto  H,M,  (1999). Analisis  dan Desain  Sistem  Informasi ,  Yogyakarta:
Andi
[4]  Ladjamuddin, Albahra.2004 Konsep Sistem Basis  Data  dan  Implementasinya .  Graha Ilmu.Yogyakarta [5] Raymond McLeod, (2001). Sistem Informasi Edisi 7 Jilid 2 .Jakarta: Prenhallindo
[6]  Abdul  Kadir.  2003. Pengenalan  Sistem Informasi . Yogyakarta, Andi
[7]  Jogianto, Metodologi  Penelitian  Sistem Informasi. Penerbit  Andi.  Yogyakarta, 2008.