Syafiqoh, U. and Fitriyanto, R. (2021) “Penyusunan Arsitektur Bisnis dan Data Perguruan Tinggi sebagai Sumber Daya Akreditasi Menggunakan Togaf-Adm Berorientasi Artefak”, Sebatik, 25(2). Submitted:  2021/11/09 Accepted:  2021/11/18 Published:  2021/12/01
DOI:10.46984/sebatik.v25i2.1581

## PENYUSUNAN ARSITEKTUR BISNIS DAN DATA PERGURUAN TINGGI SEBAGAI SUMBER DAYA AKREDITASI MENGGUNAKAN TOGAF-ADM BERORIENTASI ARTEFAK
Ummi Syafiqoh 1) dan Rachmad Fitriyanto 2)
1 Manajemen Informatika, STMIK PPKIA Tarakanita Rahmawati
2 Sistem Informasi, STMIK PPKIA Tarakanita Rahmawati
1,2, Jl. Yos Sudarso No. 8 Tarakan, Kalimantan Utara, 77111 E-mail: ummi@ppkia.ac.id 1) , rachmad@ppkia.ac.id 2)

## ABSTRAK
Proses  Akreditasi  Perguruan  Tinggi  merupakan  proses  yang  membutuhkan  banyak  sumber  daya.  Bagi  perguruan  tinggi dengan sumber daya terbatas, penggunaan teknologi informasi dan  komunikasi  menjadi salah satu solusi untuk persiapan akreditasi.  Permasalahan  muncul  ketika stakeholder dan  anggota  organisasi  perguruan  tinggi  tidak  memiliki  informasi tentang  potensi  teknologi  informasi  yang  tersedia  dan  dibutuhkan. Enterprise  architecture merupakan blueprint untuk memahami struktur  teknologi informasi dan  komunikasi di organisasi. Pemanfaatan enterprise architecture memudahkan pengelola perguruan tinggi untuk memaksimalkan dan mengembangkan teknologi informasi dan komunikasi yang dimiliki. TOGAF-ADM  sebagai framework  enterprise  architecture menawarkan  fleksibilitas  dan  sifat  generik  penggunaan  artefak enterprise  architecture .  Sifat  fleksibel  dan  generik  ini  menjadi  masalah  dikarenakan  cakupannya  yang  sangat  luas menyebabkan  banyaknya  opsi  artefak  yang  disediakan.  Penelitian-penelitian  yang  disebutkan  sebelumnya,  belum mencantumkan  alasan  pemilihan  artefak  yang  digunakan..  Penelitian  ini  bertujuan  untuk  menyusun  arsitektur  bisnis  dan data  dengan framework TOGAF-ADM  berorientasi  artefak.  Penelitian  dilakukan  dalam  4  tahap.  Tahap  pertama, implementasi preliminary phase, diikuti tahap kedua fase architecture vision . Tahap ketiga fase Business Architecture dan tahap  keempat  fase information  system  architecture .  Hasil  yang  diperoleh  tersusun  8  artefak.  Artefak  katalog  prinsip tersusun dari 2 prinsip bisnis, 1 prinsip data, 2 prinsip aplikasi dan 1 prinsip teknologi.  Artefak functional decomposition diagram baseline dan  target  menunjukkan  diperlukannya  empat  proses  bisnis  tambahan  meliputi  manajemen  data tracer study ,  evaluasi  penelitian  dosen,  evaluasi  pengabdian  dosen,  monitoring  penelitian  dosen,  monitoring  pengabdian  dosen dan manajemen data dosen dan mahasiswa. Pada artefak organizational decomposition diagram dan role catalogue terdapat tugas  dan  peran  setiap stakeholder terkait  proses  akreditasi.  Artefak data  entity/business  function  matrix dan  data to  role access  matrix berisikan  entitas  data  yang  digunakan  dalam  proses  akreditasi  serta  tugas  dari  setiap stakeholder terkait dengan pengelolaan data.
Kata Kunci: Enterprise Architecture, TOGAF-ADM, Akreditasi, Artefak, Business Architecture, Data Architecture

## 1. PENDAHULUAN
Kualitas  sebuah  perguruan  tinggi  (PT)  diukur  dari tingkat  akreditasi  yang  dimilikinya.  Pengukuran  tingkat akreditasi  mengacu  kepada  Tridharma  PT,  yaitu kewajiban  perguruan  tinggi  untuk  menyelenggarakan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat  ( Undang-Undang  No.12  Tahun  2012 Tentang  Pendidikan  Tinggi ,  2012).  Ketiga  kegiatan tersebut  dilaksanakan  oleh  berbagai  unit  internal organisasi  PT  dalam  bentuk  proses  bisnis.  Lembaga Penjaminan  Mutu  Internal  (LPMI)  merupakan  unit internal PT yang bertugas untuk mengawasi pelaksanaan standar  penjaminan  mutu  internal  (SPMI).  Pengawasan yang  dilakukan  LPMI  terhadap  SPMI  membutuhkan interaksi  antara  unit  LPMI  dengan  unit-unit  lain  di internal  PT.  Interaksi  dibutuhkan  untuk  mengumpulkan data  dan  informasi  terkait  pelaksanaan  SPMI.  Proses pengawasan membuat LMPI membutuhkan sumber daya manusia  (SDM)  yang  cukup.  Permasalahan  pelaksanaan
tugas  LPMI  muncul  Ketika  SDM  yang  dimiliki  LPMI terbatas  yang  ditemui  pada  PT  yang  baru  berdiri  dan berkembang.
Penerapan teknologi informasi dan komunikasi (TIK) menjadi  solusi  untuk  memudahkan  proses  pengawasan oleh  LPMI,  namun  penerapan  TIK  sering  dilakukan secara  insidental  tanpa  adanya  perencanaan  yang  baik sehingga menyebabkan fungsionalitas TIK yang dimiliki tidak  dapat  dimaksimalkan.  Hal  ini  disebabkan organisasi  tidak  memiliki  pengetahuan  dan  wawasan yang  cukup  tentang  fungsi  bisnis  organisasi,  proses bisnis,  ketersediaan  aset (hardware-software) dan kebutuhan  TIK  (Niemi  &  Pekkola,  2020;  Yudatama  et al.,  2018).  Kondisi  tersebut  dapat  dihindari  dan diantisipasi dengan perencanaan yang tepat.
Arsitektur enterprise atau enterprise  architecture (EA)  merupakan  cetak  biru  teknologi  informasi organisasi  (Rouhani  et  al.,  2015;  Suryana,  2017).  EA merupakan  dokumentasi  arsitektur  teknologi  informasi
© 2021, The Author(s). This is an open access article, free of all copyright, that anyone can freely read, download, copy, distribute, print, search, or link to the full texts  or  use  them  for  any  other  lawful  purpose.  This  article  is  made  available  under  a  Creative  Commons  Attribution  4.0  International  License,  which  permits unrestricted  use,  distribution,  and  reproduction  in  any  medium,  provided  the  original  work  is  properly  cited.  SEBATIK  is  a  journal  of  the  STMIK  Widya  Cipta Dharma
yang  dikembangkan  dari  proses  bisnis  organisasi.  EA berperan  penting  bagi  organisasi  untuk  menyelaraskan agar  penerapan  teknologi  informasi  dapat  mendukung proses bisnis yang pada akhirnya mencapai visi, misi dan tujuan organisasi  (Foorthuis  et  al.,  2016;  Setiawan, 2015).  Penggunaan  EA  juga  memberikan  manfaat  bagi organisasi  untuk  melakukan  standarisasi  proses  bisnis dan  mengintegrasikan  sistem-sistem  yang  berada  di masing-masing  unit  internal  untuk  mencapai  tujuan utama organisasi (Saleem & Fakieh, 2020). Manfaat lain yang diperoleh bagi organisasi adalah  kemudahan  untuk memaksimalkan dan mengembangkan teknologi informasi dan komunikasi yang dimiliki
Metode penyusunan EA dilakukan dengan menerapkan  framework  EA.  Beberapa  framework  EA yang  umum  digunakan  adalah  DoDAF,  NAF,  MODAF, UAF,  FEAF,  Zachman  dan  TOGAF  (Eichmann  et  al., 2019; Kurniawan, 2011). The Open Group Architectural Framework (TOGAF) adalah framework yang dikembangkan  untuk  menyusun  EA  berbasis  prinsip- prinsip  organisasi  yang  terdiri  dari  3  prinsip  yaitu, prinsip  pendukung  keputusan,  prinsip  penyediaan pedoman  sumber  daya  teknologi  informasi  dan  prinsip pengembangan  dan  implementasi  teknologi  informasi  . TOGAF  merupakan  kerangka  EA  yang  dikembangkan oleh The  Open  Group  Architecture  Framework pada tahun  1995,  yang  awalnya  hanya  digunakan  oleh Departemen  Pertahanan  Amerika  Serikat  (Tao  et  al., 2017).  Hak  penggunaan  EA  dari  TOGAF  yang  bersifat open  source membuat  framework  ini  banyak  digunakan oleh  berbagai  pihak.  Fleksibilitas  pengimplementasian framework  ini  menjadi  salah  alasan  lain  yang  membuat berbagai organisasi menggunakan TOGAF.
Metode  perancangan  EA  yang  dimiliki  TOGAF disebut dengan  Architecture  Development  Method atau sering  disingkat  dengan  istilah  TOGAF  ADM  (Proenca &  Borbinha,  2017;  Setiawan,  2015).  Penelitian- penelitian  yang  membahas  penerapan  TOGAF-ADM telah  banyak  dilakukan,  dan  menyimpulkan  bahwa  sifat fleksibel  dan  generik  menjadi  alasan  penggunaan framework  tersebut  (Arif  Abdul  Hakim  et  al.,  2019; Gefan,  2018;  Soraya  &  Sari,  2019;  Thea  Nisaa’Andi  et al., 2019).
Sifat  fleksibel  dan  generik  yang  dimiliki  framework TOGAF-ADM  dapat  menjadi  masalah  dikarenakan cakupannya  yang  sangat  luas.  Perencana  EA  yang menjadi bagian di PT yang belum  memiliki pengalaman penyusunan  EA  mengalami  permasalahan  dikarenakan banyaknya  opsi  artefak  yang  disediakan.  Penelitian- penelitian yang disebutkan sebelumnya, belum mencantumkan alasan pemilihan artefak yang digunakan. Permasalahan  serupa  ditemui  di  institusi  tempat penelitian ini dilakukan.
Solusi  dari  permasalahan  di  atas  adalah  dengan mendefinisikan  karakteristik  artefak  sesuai  dengan kebutuhan di organisasi. Setiap artefak memiliki definisi dan tujuan penyusunan serta karakteristik  yang berbeda- beda. Pemahaman tentang setiap artefak dapat digunakan
sebagai  salah  satu  cara  bagi  perencana  EA  di  PT  untuk menerapkan TOGAF-ADM. Pemahaman artefak merupakan  bagian  dari  tahap requirements  management dalam framework TOGAF-ADM  yang  jarang  di eksplorasi dari penelitian-penelitian sebelumnya.
Pendefinisian  artefak  dan  penyusunan  kebutuhan  data pada  tahap requirements  management menjadi  dasar yang  jarang  dibahas  menjadi  dasar  dilaksanakannya penelitian  ini  untuk  menyusun  arsitektur  bisnis  dan  data di unit LPMI-PT berorientasi artefak TOGAF-ADM.

## 2. RUANG LINGKUP
Ruang  lingkup  pada  penelitian  ini  adalah  menyusun arsitektur  bisnis  dan  arsitektur  data  menggunakan TOGAF-ADM.  Permasalahan  dalam  penelitian  ini adalah  bagaimana  cara  menyusun  arsitektur  bisnis  dan data  berorientasi  artefak  pada  TOGAF-ADM  untuk proses  pemenuhan  syarat  akreditasi  perguruan  tinggi. Penelitian ini dilakukan di lingkup LPMI yang berkaitan dengan  proses  pemenuhan  persyaratan  akreditasi perguruan  tinggi.  Luaran  dari  penelitian  ini  adalah artefak arsitektur bisnis dan data.

## 3. BAHAN DAN METODE
Pada  bagian  ini  menjelaskan  bahan-bahan  dan metode penelitian yang digunakan dalam penelitian ini.

## 3.1 TOGAF-ADM
Framework  TOGAF-ADM  tersusun  dari  8  fase (Desfray  &  Raymond,  2014;  Nambela  et  al.,  2020) seperti diilustrasikan pada Gambar 1.
Kedelapan  fase  di  Gambar  1,  digunakan  untuk memenuhi  3  prinsip  utama  EA  yang  terdiri  dari  prinsip Enterprise ,  prinsip  teknologi  informasi  dan  prinsip arsitektur.  Prinsip enterprises menjadi  acuan  agar arsitektur yang dikembangkan harus mampu mendukung aktivitas  yang  berlangsung  di  setiap  unit  di  dalam organisasi.  Prinsip  Teknologi  Informasi  menjadi  acuan agar  arsitektur  yang  dikembangkan  mampu  mendorong digunakannya berbagai bentuk teknologi  informasi  yang sesuai  dengan  kebutuhan  di  setiap  unit  di  dalam organisasi.  Prinsip  Arsitektur  menjadi  acuan  agar arsitektur teknologi
informasi
dikembangkan berdasarkan kebutuhan proses bisnis yang berlangsung di setiap unit di dalam organisasi.
Kedelapan  fase  diawali  dengan  tahap preliminary yang berisikan aktivitas identifikasi kebutuhan stakeholde r  EA.  Hasil  tahap  ini  diikuti  fase  A  sampai dengan  fase  G.  Setiap  fase  akan  melalui  tahap requirements management yang bersifat dua arah. Hal ini membuat sebuah fase yang telah dijalankan dapat diubah dengan diawali proses requirement management dari fase mana  pun.  Setiap  tahapan  TOGAF-ADM,  memiliki standar  output  yang  harus  dihasilkan  yang  disebut dengan  artefak  (Ansyori  et  al.,  2018;  Harrison,  2010). Artefak  yang  dihasilkan  di  setiap  tahap  dan  fase TOGAF-ADM dirumuskan seperti pada Tabel 1.

## Tabel 1. Artefak Pada TOGAF-ADM
Fase Artefak Fase preliminary Principles Catalogue Fase A: Architecture vision 1. Matrix Stakeholder map 2. Diagram value chain
3. Diagram solution concept Fase B: Business Architecture 1. Role catalogue
2. Actor Role Matrix
3. Organization/Actor Catalogue
4. Existing business process diagram
5. Future business process diagram
Fase C: Information System Architecture 1. Data entity catalogue
2. Data entity matrix
3. Logical data diagram
4. Physical data diagram
5. Matrix akses data Fase D: Technology Architecture 1. Technology standards catalogue
2. Platform Decomposition Diagram
3. Communication Diagram
Fase E: Opportunities & Solutions 1. Project Context Diagram
2. Benefits Diagram
Artefak-artefak  yang  tercantum  di  Tabel  1  dapat dikelompokkan  menjadi 3 jenis  artefak,  katalog,  matriks dan diagram. TOGAF tidak mengharuskan penyusun EA untuk menggunakan semua artefak, namun menyesuaikan sesuai kebutuhan dan kebiasaan penggunaan  data  dan  informasi  di  organisasi,  selama informasi yang tersimpan di artefak dapat dipahami oleh pengembang TOGAF-ADM dan stakeholder .

## 3.2 Metode Penelitian
Penelitian  dilakukan  dalam  4  tahap  sesuai  kerangka kerja TOGAF-ADM. Tahap pertama adalah pelaksanaan fase  preliminary.  Tahap  kedua  penyusunan  visi arsitektur. Tahap ketiga penyusunan arsitektur bisnis dan tahap  keempat  penyusunan  arsitektur  sistem  informasi. Gambar 2 menunjukkan keempat tahapan tersebut.

## Gambar 2. Tahapan Penelitian
Keempat  tahap  yang  ditunjukkan  pada  Gambar  2, memiliki  kesamaan  pada  sub  proses requirements management ,  yang  terdiri  dari  aktivitas  pendefinisian artefak,  identifikasi  kebutuhan  data  untuk  artefak  dan pengumpulan data. Pendefinisian artefak bertujuan untuk mengetahui  karakteristik  dan  fungsi  dari  artefak. Karakteristik artefak dirumuskan dari hasil studi literatur terkait  penelitian-penelitian  tentang  EA  TOGAF-ADM, dan sumber-sumber lain.
Identifikasi  kebutuhan  artefak  berisikan  aktivitas perumusan  kebutuhan  data  dan  informasi  untuk penyusunan artefak. Proses pengumpulan data dilakukan dengan  menghubungi  unit-unit  internal  organisasi  (PT)
© 2021, The Author(s). This is an open access article, free of all copyright, that anyone can freely read, download, copy, distribute, print, search, or link to the full texts  or  use  them  for  any  other  lawful  purpose.  This  article  is  made  available  under  a  Creative  Commons  Attribution  4.0  International  License,  which  permits unrestricted  use,  distribution,  and  reproduction  in  any  medium,  provided  the  original  work  is  properly  cited.  SEBATIK  is  a  journal  of  the  STMIK  Widya  Cipta Dharma
yang memiliki data dan informasi yang dibutuhkan untuk penyusunan artefak

## 4. PEMBAHASAN
Bagian  ini  merumuskan  hasil  penerapan  metode penelitian.  Bagian  ini  tersusun  dari  4  sub  bab  yang merepresentasikan
empat
fase TOGAF-ADM, preliminary phase, architecture vision, business architecture dan information system and data architecture.

## 4.1 Preliminary Phase
Pelaksanaan  fase  preliminary  bertujuan  untuk menentukan  sudut  pandang  dan  artefak-artefak  yang akan  digunakan  di  dalam  EA.  Pada  tahap  ini  harus diidentifikasi stakeholder yang berperan dalam penyusunan  EA.  Daftar stakeholder yang  diperoleh digunakan  untuk  menyusun  sudut  pandang  stakeholder terhadap  EA  (Desfray  &  Raymond,  2014;  Murti  et  al., 2017).
Fase preliminary terdiri  dari  3  aktivitas,  identifikasi proses  bisnis  utama  yang  berkaitan  dengan  proses akreditasi  PT,  identifikasi  permasalahan  yang  akan diselesaikan  serta  penyusunan  prinsip  bisnis,  prinsip data, prinsip aplikasi dan prinsip teknologi. Proses bisnis utama  dan  permasalahan  yang  berhasil  diidentifikasi adalah  ketersediaan  data  dan  informasi  tentang penerimaan mahasiswa baru, penyelenggaraan perkuliahan,  penelitian  dosen  dan  informasi  tentang pengabdian masyarakat. Data dan informasi dari keempat proses bisnis tersebut masih tersimpan di bagian masing- masing  dan  pengumpulannya  masih  dilakukan  dengan komunikasi interpersonal.
Berdasarkan  permasalahan  di  keempat  proses  bisnis tersebut,  disusun  artefak  berupa  katalog  prinsip  yang memiliki  karakteristik  sebagai  berikut  (Desfray  & Raymond, 2014; Wijaya, 2017):
1. Katalog prinsip terdiri dari 4 komponen
2. Komponen  nama  prinsip  dibuat  se-unik  mungkin yang  mampu  merepresentasikan  tujuan  yang  ingin dicapai
3. Komponen  pernyataan  berisikan  deskripsi  ringkas yang tentang permasalahan yang akan diselesaikan
4. Komponen  dasar  pemikiran (rationale )  berisikan hal yang mendasari dibutuhkannya arsitektur. Dasar pemikiran  juga  berisikan  manfaat  yang  dapat diperoleh  dari  implementasi  arsitektur  terhadap proses  bisnis.  Dasar  pemikiran  juga  harus dilengkapi  dengan  uraian  hubungan  antara  prinsip satu dengan prinsip lainnya.
5. Komponen  implikasi  berisikan  persyaratan  yang harus dipenuhi untuk menjalankan prinsip arsitektur.  Persyaratan  berkaitan  dengan  proses bisnis dan teknologi informasi Katalog prinsip bisnis yang berhasil disusun terdiri dari 2 prinsip,  dengan  kode  PB01  dan  PB02  ditunjukkan  pada Tabel 2 dan 3
Tabel 2. Katalog Prinsip Bisnis PB01 Nama Prinsip Proses bisnis Terencana Kode PB01 Pernyataan Proses bisnis harus terprogram/terencana agar efisien Dasar Pemikiran 1. Proses bisnis yang terencana memudahkan pelaku proses bisnis untuk bekerja sesuai kebutuhan unit untuk mencapai target masing-masing unit 2. Perencanaan proses bisnis harus sesuai dengan visi, misi, tujuan organisasi Implikasi 1. Organisasi harus memiliki deskripsi tugas dan tanggung jawab yang jelas untuk setiap unit.
2. Unit harus memiliki program kerja yang deskriptif, jelas dan mudah diukur
3. Unit harus memiliki alur proses bisnis yang terencana dengan baik, jelas pembagian tugas dan terdokumentasi dengan baik.
4. Pemodelan proses bisnis menggunakan satu jenis perangkat bantu / tool yang mudah diperoleh dan dipahami oleh setiap unit internal organisasi

## Tabel 3. Katalog Prinsip Bisnis PB02
Nama Prinsip Non Redundansi Kode PB02 Pernyataan Proses bisnis yang sama dan berulang di dua unit atau lebih merupakan pemborosan waktu dan tenaga yang menghambat percepatan pencapaian target kerja masing-masing unit
Dasar Pemikiran Proses bisnis yang tidak redundansi atau tidak tumpang tindih akan mempercepat terselesaikan nya program kerja setiap unit Implikasi 1. Unit internal organisasi harus memiliki komunikasi yang baik dengan unit lain
2. Setiap unit harus saling bekerja sama untuk menyusun model proses bisnis
3. Setiap proses bisnis yang dilakukan di satu unit harus bersifat unik dan berbeda dengan unit lain
Katalog  prinsip  data  terdiri  dari  satu  prinsip  dengan kode PD01, ditunjukkan pada Tabel 4.
Tabel 4. Katalog Prinsip Data Nama Prinsip Kepemilikan Data Kode PD01 Pernyataan Ketidakjelasan status kepemilikan data membuat proses bisnis di unit dan antar unit menjadi tidak efisien. Aktor / stakeholder proses bisnis dimungkinkan melakukan proses yang redundansi Dasar Pemikiran Kejelasan status kepemilikan data akan meringkas proses bisnis yang dapat mempercepat tercapainya target program kerja unit Implikasi 1. Aturan kepemilikan dan hak akses data harus disusun dalam bentuk kebijakan yang diterapkan di setiap level dan setiap unit di dalam organisasi
2. Pengaturan status kepemilikan data harus sesuai dengan proses bisnis yang berlaku di organisasi
Katalog  prinsip  aplikasi  yang  berhasil  disusun terdiri  dari  3  prinsip  dengan  kode  PA01,  PA02  dan PA03. Tabel 5 menunjukkan  katalog prinsip untuk  kode PA01.

## Tabel 5. Katalog Prinsip Integrasi Aplikasi
Nama Prinsip Integrasi Aplikasi Kode PA01 Pernyataan Unit dan karyawan membutuhkan aplikasi/sistem informasi agar beban kerja dapat di manajemen dengan baik. Setiap aplikasi memiliki peruntukan yang berbeda yang disesuaikan dengan proses bisnis yang dijalankan. Aplikasi juga difungsikan sebagai media komunikasi antar unit Dasar Pemikiran  1. Penggunaan aplikasi/sistem informasi akan memudahkan pelaku proses bisnis untuk manajemen tugasnya sehingga dapat mempercepat pencapaian target program kerja
2. Integrasi aplikasi antar unit akan meningkatkan efisiensi waktu kerja Implikasi 1. Mengintegrasikan aplikasi dilakukan berdasarkan alur proses bisnis organisasi
2. Mengintegrasikan aplikasi tidak boleh menghambat pelaksanaan prinsip- prinsip bisnis organisasi.
Prinsip  integrasi  aplikasi  ditetapkan  oleh  stakeholder perguruan  tinggi  agar  aplikasi  yang  dirancang  dan dibangun  dapat  mengintegrasikan  satu  dengan  lainnya untuk  meningkatkan  efisiensi  kerja  di  setiap  unit  yang menggunakan.  Aplikasi  juga  harus  dapat  digunakan dengan  mudah  seperti  ditunjukkan  pada  prinsip  aplikasi PA02 seperti pada Tabel 6.

## Tabel 6. Katalog Prinsip Kemudahan Operasional
Nama Prinsip Kemudahan Operasional Kode PA02 Pernyataan Aplikasi harus mudah digunakan untuk setiap unit organisasi Dasar Pemikiran Aplikasi yang dibangun sesuai kebutuhan user di setiap unit, mudah digunakan dan dapat memudahkan user untuk meningkatkan performa untuk pelaksanaan proses bisnis Implikasi 1. Setiap unit harus memiliki deskripsi karakteristik user terkait dengan penggunaan aplikasi.
2. Aplikasi dapat dipelajari dengan cepat sesuai dengan level kebutuhan user
3. Aplikasi harus dapat memproses setiap bentuk data yang dihasilkan dan dibutuhkan di masing-masing
unit
Prinsip  terakhir  dari  fase preliminary adalah  prinsip teknologi dirumuskan dalam Tabel 7.
Tabel 7. Prinsip Teknologi Nama Prinsip Upgradable dan Updatable Kode PT01 Pernyataan Teknologi yang dipilih harus mampu mendukung pelaksanaan proses bisnis yang efektif. Teknologi tidak boleh memberikan permasalahan baru
Dasar Pemikiran 1. Penggunaan aplikasi/sistem informasi akan memudahkan pelaku proses bisnis untuk manajemen tugasnya sehingga dapat mempercepat pencapaian target program kerja
2. Pemilihan jenis dan bentuk teknologi harus disesuaikan dengan kebutuhan dan kemampuan organisasi
3. Pemilihan jenis dan bentuk teknologi berdasarkan prinsip data dan aplikasi
Implikasi 1. Tanggung jawab pemilihan, pengembangan dan maintenance teknologi informasi harus dijalankan 1 unit khusus
2. Teknologi yang dipilih harus dapat digunakan, dikembangkan dan di- maintenance oleh unit internal perguruan tinggi
3. Kinerja teknologi informasi harus dipantau secara berkala
4. Perguruan tinggi harus memberikan perhatian khusus dalam bentuk evaluasi kondisi teknologi informasi secara berkala, dalam program kerja perguruan tinggi
Bagian  pernyataan  di  setiap  katalog  prinsip dirumuskan  berdasarkan  permasalahan  yang  ditemui pada  proses  akreditasi  di  perguruan  tinggi.  Bagian implikasi  dirumuskan  berdasarkan  tindakan  yang  harus dilakukan  untuk  mencari  solusi  dari  permasalahan  di bagian pernyataan
© 2021, The Author(s). This is an open access article, free of all copyright, that anyone can freely read, download, copy, distribute, print, search, or link to the full texts  or  use  them  for  any  other  lawful  purpose.  This  article  is  made  available  under  a  Creative  Commons  Attribution  4.0  International  License,  which  permits unrestricted  use,  distribution,  and  reproduction  in  any  medium,  provided  the  original  work  is  properly  cited.  SEBATIK  is  a  journal  of  the  STMIK  Widya  Cipta Dharma

## 4.2 Phase A Architecture Vision
Tahap  Penyusunan  Visi  Arsitektur  bertujuan  untuk menyusun tiga artefak, matrix Stakeholder map , diagram value chain dan diagram solution concept. Ketiga artefak tersebut  membutuhkan  data  berupa  struktur  organisasi perguruan  tinggi,  deskripsi  tugas  dan  tanggung  jawab unit  organisasi,  visi-misi  organisasi  dan  konsep rancangan sistem informasi yang akan dibangun. Gambar 3 menunjukkan diagram chain value dari fase A.
Gambar 3. Diagram Chain Value
Penyusunan diagram chain value dilakukan berdasarkan proses bisnis utama yang diselenggarakan di tingkat  perguruan  tinggi  terdiri.  Setiap  aktivitas  utama dan  pendukung  memiliki stakeholder utama  yang memiliki  peran  dan  kepentingan  terkait  dengan  EA  dan akreditasi  PT.  Rumusan  peran  dan  tingkat  kepentingan tersebut  menjadi  isi  artefak  matriks stakeholder  map seperti  ditunjukkan  pada  Tabel  8.  Artefak  matriks stakeholder pada  Tabel  8  bersama  dengan  deskripsi tujuan  penyusunan  EA  dan  informasi  aplikasi  yang
sedang  digunakan,  digunakan  untuk  menyusun concept- solution diagram seperti ditunjukkan pada Gambar 4.
Tabel 8. Matriks Stakeholder Map Nama Peran Tingkat Pengambilan Keputusan Tingkat Kepentingan Pimpinan PT Pengambil keputusan berorientasi visi misi PT Tinggi Tinggi Ketua Senat Pengawas kualitas manajemen PT Tinggi Tinggi Ka.Prodi Manajemen perkuliahan Tinggi Sedang Ka.LPSI Pengembangan sistem informasi Sedang Sedang Ka.LPMI Pengawas mutu pengelolaan PT Tinggi Tinggi Ka.LPPM Manajemen penelitian  dan pengabdian dosen Sedang Sedang
Gambar 4. Concept-Solution Diagram
Diagram  konsep  solusi  pada  Gambar  4  tersusun  dari 2  jenis  sistem,  sistem  internal  dan  eksternal.  Sistem
internal  adalah  sistem  yang  akan  digunakan  oleh stakeholder utama,  yaitu  pihak  yang  melaksanakan
persiapan  akreditasi,  yang  terdiri  dari  3 stakeholder utama.  Sistem  internal  tersusun  dari  2  jenis  sistem informasi, front  office dan back  office ,  sesuai  dengan peruntukan penggunanya.
Sistem front  office digunakan  sebagai  sistem pengumpul data otomatis dari 3 sistem eksternal di LPSI, LPPM  dan  Program  Studi.  Ketiga  sistem  eksternal merupakan sistem existing yang telah tersedia dan sudah digunakan.  Sistem Back  office digunakan  khusus  oleh stakeholder utama.  Sistem front  office dan back  office merupakan sistem target yang akan dibangun berdasarkan EA yang disusun.

## 4.3 Phase B Business Architecture
Fase Business Architecture bertujuan untuk mendeskripsikan  proses  bisnis  yang  akan  dibenahi melalui  deskripsi  proses  bisnis  yang  sedang  berjalan (baseline ) dan proses bisnis yang akan dibangun (target), serta stakeholder yang  terlibat  di  kedua  proses  bisnis tersebut.  Kedua  macam  proses  bisnis  tersebut  menjadi dasar penyusunan artefak
business function decomposition diagram seperti ditunjukkan pada Gambar 5 dan 6.
Gambar 5. Baseline Business Decomposition Diagram
Baseline business decomposition diagram menggambarkan  aktivitas  utama  di  setiap  bagian organisasi  PT  yang  sedang  berjalan.  Artefak  ini  disusun berdasarkan  artefak  diagram chain  value dari  fase Architecture  Vision.  Baseline  business  decomposition diagram dikembangkan menjadi Target business decomposition diagram  dengan  menambahkan  proses bisnis  yang  dibutuhkan  untuk  mencapai  visi,  misi  PT. Gambar  6  menunjukkan  artefak  target business decomposition diagram.
Gambar 6. Target Business Decomposition Diagram
Target business  decomposition diagram  merupakan pengembangan  dari  baseline,  dengan  menambahkan
proses  bisnis  yang  harus  dilakukan.  Pada  penelitian  ini, proses  bisnis  yang  ditambahkan  berkaitan  dengan pengelolaan  data  yang  dibutuhkan  dalam  proses akreditasi  PT,  ditunjukkan  pada  blok  berwarna  di Gambar  5,  meliputi  manajemen  data tracer  study , evaluasi  penelitian  dosen,  evaluasi  pengabdian  dosen, monitoring  penelitian  dosen,  monitoring  pengabdian dosen dan manajemen data dosen dan mahasiswa.
Setiap proses bisnis di lingkup masing-masing bagian PT,  memiliki  aktor  yang  menjalankan  satu  atau  lebih peran (role) dan dapat di deskripsi dalam bentuk artefak organization  decomposition  diagram  seperti  ditunjukkan pada Gambar 7.
Gambar 7. Organization Decomposition Diagram
Diagram  pada  Gambar  7  menunjukkan  komposisi stakeholder yang terlibat dalam proses akreditasi PT dan aliran informasi yang muncul pada proses tersebut. Pada artefak organization  decomposition diagram,  muncul stakeholder  LPMI  bersama  Pimpinan  PT  (ketua).  Objek dari  setiap  aliran  menunjukkan  terjadi  proses  bisnis diantara  aktor-aktor.  Rumusan  roses  bisnis  tersebut dirumuskan  dalam  artefak role  catalogue untuk  setiap stakeholder , seperti ditunjukkan pada Tabel 9,10,11,12 dan 13.
Tabel 9. Role Catalogue Ka.LPPM Aktor Ka.LPPM Role Pengelolaan perkembangan penelitian dosen dan pengabdian dosen Tanggung Jawab Penyediaan data penelitian dosen dan pengabdian dosen Tujuan  pada EA Tersedianya informasi peluang dan jumlah publikasi penelitian, pengabdian dosen yang up-to-date
© 2021, The Author(s). This is an open access article, free of all copyright, that anyone can freely read, download, copy, distribute, print, search, or link to the full texts  or  use  them  for  any  other  lawful  purpose.  This  article  is  made  available  under  a  Creative  Commons  Attribution  4.0  International  License,  which  permits unrestricted  use,  distribution,  and  reproduction  in  any  medium,  provided  the  original  work  is  properly  cited.  SEBATIK  is  a  journal  of  the  STMIK  Widya  Cipta Dharma
Tabel 10. Role Catalogue Ka.LPSI Aktor Ka.LPSI Role Pengelolaan aset teknologi informasi dan komunikasi dan Sinkronisasi data PDPT Tanggung Jawab Penyediaan data dosen dari PDPT untuk akreditasi PT Tujuan  pada EA Tercapainya ketersediaan data dosen untuk PDPT sesuai jadwal yang ditetapkan Tabel 11. Role Catalogue Ka.Program Studi Aktor Ka. Program Studi Role Penyelenggaraan perkuliahan dan pengawasan kinerja dosen Tanggung Jawab Penyediaan data mahasiswa dan LED untuk akreditasi PT Tujuan  pada EA Tercapainya ketersediaan data dosen untuk PDPT sesuai jadwal yang mahasiswa yang dapat digunakan setiap saat
Tabel 12. Role Catalogue WK Bidang Kemahasiswaan Aktor WK. Bidang Kemahasiswaan Role Penyelenggaraan kegiatan tracer study dan peningkatan mutu lulusan Tanggung Jawab Penyediaan data tracer study dan informasi kesuksesan lulusan di dunia kerja Tujuan  pada EA Tercapainya ketersediaan data lulusan sesuai jadwal yang dapat digunakan setiap saat
Informasi  yang  tersimpan  pada  role  di  katalog, menunjukkan  peran  atau  tugas  yang  dijalankan  setiap stakeholder di  unit  nya  masing-masing.  Informasi tanggung  jawab  yang  digunakan  di  katalog  adalah tanggung  jawab  stakeholder  dalam  proses  bisnis  yang dibahas di penyusunan EA, yaitu dalam proses akreditasi PT. Tujuan pada EA di dalam katalog berisikan  harapan yang ingin dicapai oleh setiap stakeholder .
4.4 Phase C Information System Architecture
Fase Information  System  Architectu re  bertujuan untuk  mendeskripsikan  data  dan  sistem  informasi  yang akan  dibangun  sesuai  dengan  katalog  prinsip, solution- concept diagram dan organization decomposition diagram. Deskripsi prinsip data yang telah disusun di artefak  katalog  prinsip,  menunjukkan  permasalahan tentang  status  hubungan  antara  pemilik  dan  pengguna data, sehingga menyebabkan duplikasi data. Artefak dari fase C yang digunakan untuk menyelesaikan permasalahan  tersebut  adalah  data entity/business function  matrix , data  to  role  access  matrix ,  dan data  to process  access  matrix .  Artefak  data entity/business function matrix ditunjukkan pada Tabel 13.
Tabel 13. Data Entity/Business Function Matrix Unit Data Entity Business Function LPSI Rasio dosen Update data dosen Jabatan Fungsional LPPM Paper dosen Monitoring penelitian Sitasi Paper PKM Monitoring PKM LPJ PKM Program Studi Data PMB Penerimaan Mahasiswa baru Data mahasiswa Manajemen perkuliahan Data alumni Tracer Study LPMI Data Audit Mutu Internal Monitoring penjaminan mutu Bidang Kemahasiswaan Data alumni Tracer Study Senat & Pimpinan PT (ketua) LED Evaluasi LED Data entity pada artefak di Tabel 12 digunakan untuk menyusun artefak data to role matrix yang mendeskripsikan  kronologi  data  mulai  saat  data  dibuat sampai digunakan. Tabel 14 menunjukkan contoh data to role  matrix dari  beberapa  data entity .  Pemilihan  artefak Data to role matrix ini dikarenakan permasalahan tentang data  yang  ditemui  dari  sistem  berjalan  adalah  masih terjadinya  redundansi  data  di  beberapa  bagian  PT.  Data to  role matrix akan  digunakan  sebagai  acuan  anggota organisasi  dalam  pelaksanaan  proses  bisnis  di  masing- masing  unit  agar  prinsip  data  di  katalog  prinsip  hasil preliminary  phase  dapat  dipenuhi.  Artefak  ini  juga digunakan oleh bagian LPSI sebagai acuan pengembangan perangkat lunak yang dibutuhkan.
Tabel 14. Data to role matrix Entitas & Atribut Data LPSI LPPM Program Studi LPMI Bidang Kemahasiswaan Senat & Pimpinan PT Data dosen NIDN CRUD R R R R Nama CRUD R R R R Mata kuliah R CRUD R R Penelitian Dosen Judul paper R CRUD RU R R Tahun publikasi R CRUD R R R Nama jurnal R CRUD R R Volume jurnal R CRUD R R Nomor jurnal R CRUD R Pengabdian Kepada Masyarakat Tempat pengabdian R CRUD RU R R Tanggal mulai R CRUD R R Tanggal selesai R CRUD R R Judul program pengabdian R CRUD R R R Judul paper pengabdian CRUD R R R Penerimaan Mahasiswa Baru Jumlah pendaftar R CRUD R R R Jumlah mahasiswa baru R CRUD R R R Tahun PMB R CRUD R R R Tracer Study Nomor anggota alumni R R R CRUD Nama alumni R R R CRUD Tempat kerja alumni R CRUD Tahun kelulusan R R R CRUD R
Unit yang memiliki status C ( create ) adalah unit yang bertanggungjawab  untuk  menghasilkan  data.  Unit  yang berstatus Create hanya  boleh  ada  satu  agar  tidak  terjadi redundansi data. Status R ( read ) diperuntukkan bagi unit yang  hanya  mampu  menggunakan  data  tanpa  mengubah bentuk  dan  nilai  data.  Unit  dengan  status  U  ( update ) berarti  memiliki  hak  akses  untuk  memperbarui  data. Perubahan data ini harus tercatat dalam sebuah log yang dapat  diakses  oleh  unit  dengan  status  C.  Unit  dengan status  D (delete) menunjukkan  unit  yang  berhak  untuk menghapus data.

## 5. KESIMPULAN
Penyusunan  EA  dalam  penelitian  ini  dilakukan berdasarkan  karakteristik  artefak  yang  disesuaikan dengan  kebutuhan  proses  akreditasi  PT.  Pemahaman tentang  visi  misi  PT  dan  tujuan  utama  setiap  proses bisnis  yang  berjalan (baseline) dan  yang  akan  dibenahi menjadi  syarat  awal  yang  harus  dipenuhi  untuk mendeskripsikan permasalahan yang muncul dari kondisi pada sistem berjalan  agar dapat diuraikan  dalam katalog prinsip.  Pemilihan  bentuk  artefak  TOGAF-ADM disesuaikan dengan standar dokumen  yang digunakan di organisasi  pengguna  EA  dan  tidak  dibatasi  untuk  sesuai dengan  artefak  standar  TOGAF-ADM,  selama  dapat dipahami dengan mudah oleh aktor dan stakeholder EA. Pada  penelitian  ini,  artefak  yang  digunakan  terdiri dari  8  jenis  artefak.  Artefak  tersebut  adalah  katalog prinsip, Functional  decomposition diagram baseline dan
target, organizational  decomposition diagram, role catalogue .  Data entity/business  function  matrix ,  data to role access matrix.

## 6. SARAN
Penelitian  lanjutan  tentang  TOGAF-ADM  dapat dilakukan  dengan  mengeksplorasi  metode  penyusunan EA  secara bottom-up dan  integrasi  beberapa  EA. Penyusunan  EA  pada  umumnya  dilakukan top-bottom secara  menyeluruh  untuk  satu  organisasi  namun  akan menjadi beban bagi organisasi yang memiliki keterbatasan  sumber  daya.  Metode bottom-up dan integrasi  EA  dapat  di  eksplorasi  lebih  lanjut  tentang teknis  penyusunan,  metode  integrasi  EA  dari  beberapa bagian dan penyesuaian dengan visi misi organisasi.

## 7. DAFTAR PUSTAKA
Ansyori,  R.,  Qodarsih,  N.,  &  Soewito,  B.  (2018).  A systematic  literature  review:  Critical  Success Factors  to  Implement  Enterprise  Architecture. Procedia Computer Science , 135 , 43–51. https://doi.org/10.1016/j.procs.2018.08.148
Arif  Abdul  Hakim,  M.,  Nofita  Saputri,  D.,  &  Rizanah Warang,  R.  (2019).  Information  Technology Architecture  Design  to  Automate  Enterprise Business Process Using TOGAF ADM. International  Journal  of  Mechanical  Engineering and Technology (IJMET) , 10 (03), 1525–1234.
Desfray, P., & Raymond, G. (2014). Modeling Enterprise
© 2021, The Author(s). This is an open access article, free of all copyright, that anyone can freely read, download, copy, distribute, print, search, or link to the full texts  or  use  them  for  any  other  lawful  purpose.  This  article  is  made  available  under  a  Creative  Commons  Attribution  4.0  International  License,  which  permits unrestricted  use,  distribution,  and  reproduction  in  any  medium,  provided  the  original  work  is  properly  cited.  SEBATIK  is  a  journal  of  the  STMIK  Widya  Cipta Dharma
Architecture  with  TOGAF:  A  Practical  Guide
Using  UML  and  BPMN.  In Modeling  Enterprise Architecture  with  TOGAF:  A  Practical  Guide Using UML and BPMN .
https://doi.org/10.1016/C2013-0-12657-8
Eichmann, O. C., Melzer, S., & God, R. (2019). Model- based  development  of  a  system  of  systems  using unified  architecture  framework  (UAF):  A  case study. SysCon  2019  -  13th  Annual  IEEE International Systems Conference, Proceedings , 1– 8. https://doi.org/10.1109/SYSCON.2019.8836749
Foorthuis,  R.,  van  Steenbergen,  M.,  Brinkkemper,  S.,  & Bruls, W. A. G. (2016). A theory building study of enterprise  architecture  practices  and  benefits. Information  Systems  Frontiers , 18 (3),  541–564. https://doi.org/10.1007/s10796-014-9542-1
Gefan,  M.  (2018).  The  Analysis  and  Evaluation  of Information  System  and  Information  Technology in  the  Parliament  of  Central  Maluku  Regency Using  TOGAF  ADM  Method. International Journal  of  Computer  Science  and  Software Engineering (IJCSSE) , 7 (7), 158–170. Harrison,  R.  (2010). Study  Guide  TOGAF  9  Certified . The Open Group.
Kurniawan,  B.  (2011).  Enterprise  architecture  planning sistem  informasi  pada  perguruan  tinggi  swasta dengan  zachman  framework. Majalah  Ilmiah UNIKOM , 9 (1), 21–32.
Murti,  D.  N.,  Prasetyo,  Y.  A.,  &  Fajrillah,  A.  A.  N. (2017).  Perancangan  Enterprise  Architecture  Pada Fungsi  Sumber  Daya  Manusia  (SDM)  Di Universitas Telkom Menggunakan TOGAF- ADM. Jurnal  Rekayasa  Sistem  &  Industri  (JRSI) , 4 (01), 47. https://doi.org/10.25124/jrsi.v4i01.233 Nambela,  Y.,  Zahra,  D.  F.,  &  Takwim,  A.  (2020).  A Study  Of  Stakeholder  Perspectives  Of  Enterprise Architecture  Methodology  (TOGAF  Framework). Jurnal Riset Informatika , 2 (4), 0–5.
Niemi,  E.,  &  Pekkola,  S.  (2020).  The  Benefits  of
Enterprise Architecture in Organizational
Transformation. Business and Information Systems Engineering , 62 (6), 585–597.
https://doi.org/10.1007/s12599-019-00605-3
Proenca,  D.,  &  Borbinha,  J.  (2017).  Enterprise architecture:  A  maturity  model  based  on  TOGAF ADM. Proceedings  -  2017  IEEE  19th  Conference on  Business  Informatics,  CBI  2017 , 1 ,  257–266. https://doi.org/10.1109/CBI.2017.38
Rouhani,  B.  D.,  Mahrin,  M.  N.  Z.  R.,  Nikpay,  F., Ahmad, R. B., & Nikfard, P. (2015). A systematic literature  review  on  Enterprise  Architecture Implementation  Methodologies. Information  and
Software Technology , 62 (1), 1–20.
https://doi.org/10.1016/j.infsof.2015.01.012 Saleem,  F.,  & Fakieh, B. (2020). Enterprise architecture and  organizational  benefits:  A  Case  Study.
Sustainability , 12 (19), 23.
https://doi.org/10.3390/su12198237
Setiawan,  R.  (2015).  Perancangan  Arsitektur  Enterprise Untuk  Perguruan  Tinggi  Swasta  Menggunakan TOGAF ADM. Jurnal Algoritma , 12 (1).
Soraya, V., & Sari, W. S. (2019). Perancangan Enterprise Architecture Sistem Informasi dengan Menggunakan  Framework  TOGAF  ADM  pada CV.  Garam  Cemerlang. JOINS  (Journal  of Information System) , 4 (2), 148–156. https://doi.org/10.33633/joins.v4i2.3054 Suryana,  T.  (2017).  Perancangan  Arsitektur  Teknologi Informasi Dengan Pendekatan Enterprise Architecture  Planning. Jurnal  Ilmiah  Unikom , 10 (2), 223–236.
Tao, Z. G., Luo, Y. F., Chen, C. X., Wang, M. Z., & Ni, F.  (2017).  Enterprise  application  architecture development  based  on  DoDAF  and  TOGAF. Enterprise  Information  Systems , 11 (5),  627–651. https://doi.org/10.1080/17517575.2015.1068374
Thea  Nisaa’Andi,  S.,  Asti  Amalia,  N.  F.,  &  Lubis,  M. (2019). IT Roadmap to Improve Business Strategy using  TOGAF  ADM:  A  Case  Study  of Government-Owned Electricity  Company. Journal of Physics: Conference Series , 1361 (1). https://doi.org/10.1088/1742-6596/1361/1/012017 Undang-Undang No.12 Tahun 2012 Tentang Pendidikan Tinggi . (2012). Wijaya,  catur  wahyu.  (2017). Perancangan  Enterprise Architecture  Pada  PT.  Xyz  Dengan  Menggunakan Metode  Togaf  Adm .  Institut  Teknologi  Sepuluh Nopember Surabaya.
Yudatama,  U.,  Nazief,  B.  A.  A.,  &  Hidayanto,  A.  N. (2018).  Benefits  and  barriers  as  a  critical  success factor  in  the  implementation  of  IT  governance: Literature  review. 2017  International  Conference on ICT for Smart Society, ICISS 2017 , 2018 - Janua , 1–6. https://doi.org/10.1109/ICTSS.2017.8288869

## UCAPAN TERIMA KASIH
Terima kasih kami sampaikan kepada Kementerian Pendidikan Nasional yang telah membantu pembiayaan penelitian ini melalui skema program Penelitian Dosen
Pemula dengan Surat Keputusan Nomor 1867/E4/AK.04/2021 dan Perjanjian / Kontrak Nomor 30/LL11/KM/2021, sehingga penelitian ini dapat terlaksana.