Just IT : Jurnal Sistem Informasi, Teknologi Informasi dan Komputer Vol. 11, No. 2, Januari 2021, pp. 56 – 62 P-ISSN: 2089 – 0256 , e-ISSN: 2598 – 3016

## PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENYEWAAN PAKET PERNIKAHAN DAN RESEPSI DI YULIZAL WEDDING BERBASIS JAVA NETBEANS
Putri Nurjannah Marasabessy 1 , Kursehi Falgenti 2 , dan Alhidayatuddiniyah T.W 3 1,2,3 Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer, Universitas Indraprasta PGRI putri.marsy98@gmail.com 1

## Abstrak
Tujuan  Penelitian  adalah  dapat  mengoptimalkan  proses  penyewaan  paket pernikahan  dan  resepsi.  Metode  penulisan  yang  digunakan  adalah  metode grounded  research yaitu  suatu  metode  penelitian  berdasarkan  pada  fakta  dan menggunakan  analisis  perbandingan  dengan  tujuan  mengadakan  generalisasi empiris  menetapkan  konsep,  membuktikan  teori,  mengembangkan  teori, pengumpulan  dan  analisis  data  dalam  waktu  yang  bersamaan.  Penulis  menarik kesimpulan bahwa sistem informasi yang dibangun dapat  mengoptimalkan proses penyewaan  paket  pernikahan  dan  resepsi  di  yulizal  wedding  dan  mempermudah pembuatan laporan data penyewaan paket pernikahan dan resepsi agar lebih akurat dan efisien.
Kata kunci: : Penyewaan, Wedding Organizer, Java, MySQL.

## Abstract
The research objective is to optimize the process of renting wedding packages and receptions.  The  writing  method  used  is  a  grounded  research  method  which  is  a research  method  based  on  facts  and  uses  comparative  analysis  with  the  aim  of carrying  out  empirical  generalizations  to  set  concepts,  prove  theories,  develop theories,  collect  and  analyze  data  at  the  same  time.  The  author  draws  the conclusion that the information system that was built can optimize the process of renting  wedding  packages  and  receptions  at  Yulizal  Wedding  and  simplifies  the making  of  wedding  package  data  and  reception  reports  to  be  more  accurate  and efficient.
Keywords : Rental, Wedding Organizer, Java, MySQL

## 1. Pendahuluan
Perkembangan teknologi saat ini semakin  berkembang  pesat,  pemenuhan kebutuhan  terhadap  suatu  informasi  saat  ini tidak  lepas  dari  pemakaian  dan  pemanfaatan komputer,  dibandingkan  dengan  proses sebelumnya, dengan adanya sistem informasi yang  terkomputerisasi,  maka  pekerjaan  yang dilakukan akan menjadi lebih cepat, tepat dan akurat.  Selain  itu,  perkembangan  teknologi informasi  dan  komunikasi  mendorong lahirnya  pelayanan-pelayanan  atau  berbagai
jenis  kegiatan  yang  berbasis  internet  dan elektronik.
Yulizal  wedding  merupakan  salah  satu dari  beberapa  wedding  organizer  yang berlokasi  di  Depok.  Transaksi  penyewaan paket  pernikahan  dan  resepsi  di  Yulizal Wedding sampai saat ini masih menggunakan metode  manual,  dimana  kegiatan  seperti  ini dirasakan  sangat  tidak  efisien.  Perancangan sistem  informasi  dapat  membantu  dalam mengatasi  masalah  yang  dihadapi  oleh Yulizal Wedding. Metode perancangan sistem informasi  untuk  transaksi  penyewaan  paket
Putri Nurjannah, Kursehi Falgenti, dan Alhidayatuddiniyah T.W
pernikahan  dan  resepsi  di  Yulizal  Wedding berfungsi  untuk  menghasilkan  rancangan sistem  informasi  yang  efisien  yang  dapat menambah  nilai  bisnis  dari  organisasi tersebut.
Dari uraian pada tujuan penelitian, maka peneliti  memberi  sejumlah  tujuan  penelitian sebagai berikut:
1. Mengoptimalkan  proses  penyewaan  paket pernikahan dan resepsi di yulizal wedding
2. Mempermudah  pembuatan  laporan  data penyewaan  paket  pernikahan  dan  respsi agar lebih akurat dan efesien.
Manfaat  penelitian  dalam  penelitian  ini adalah sebagai berikut :
1. Dapat berguna dalam menambah wawasan dan  pengetahuan    dibidang  Penyewaan, khususnya Wedding Organizer dan menambah  penerapan  teori  pada  kuliah yang sedang dijalani.
2. Penelitian  ini  untuk  membantu  dan mempermudah dalam pelayanan penyewaan, data  penyewa dan pembuatan laporan.
3. Hasil  ini  dapat  memberikan  tambahan pengetahuan  dan  dapat  menjadi  bahan referensi,  bagi  pihak-pihak  yang  akan mengkaji informasi dan melakukan penelitian yang sama.

## 2. Metode Penelitian
Menurut  (Marzuki,  2013)  “Metode penelitian  merupakan  suatu  proses  yang bertujuan untuk menemukan,
mengembangkan, dan menguji suatu pengetahuan  dengan  cara  mengumpulkan, mencatat,  dan  menganalisis  informasi  data yang  dilakukan  dengan  sabar,  hati-hati, terencana  dan  sistematis  serta  berdasarkan ilmu pengetahuan”.
Pada penelitian ini,
penulis menggunakan  metode  penelitian    Grounded research.  Grounded  research  adalah  suatu metode  penelitian  yang  mendasarkan  diri kepada  fakta  yang  menggunakan  analisis perbandingan
untuk
mengandakan generalisasi  teori,  dan  mengembangkan  teori dimana  pengumpulan  data  dan  analisis  data berjalan  pada  waktu  yang  bersamaan.  Dari definisi  diatas,  maka  terlihat  bahwa  metode yang  digunakan  dalam  Grounded  research adalah  reaksi  terhadap  metode  penelitian
yang  asasnya  verifikasi  teori.  Dalam Grounded  Research  data  merupakan  sumber teori,dan  teori  disebut  Grounded  Research Karena teori tersebut berdasarkan fakta. Tujuan  Grounded  Research  adalah  untuk melakukan  generalisasi  empiris,  menetapkan konsep-konsep,  membuktikan  teori  dan mengembangkan teori. Metode yang digunakan  dalam  Grounded  Research  adalah studi-studi  perbandingan  berjutuan  untuk menentukan  seberapa  jauh  suatu  gejala berlaku  umum.  Penelitian  juga  bertujuan untuk  mempelajari  suatu  kasus  atau  gejala dengan  membandingkan  gejala  atau  kasus tersebut  dengan  kasus  gejala  serupa. Perbandingan  demikian  akan  menjelaskan unsure-unsur  baru  khas  dari  kasus  yang sedang dipelajari.

## Metode Pengumpulan Data
Metode  yang  digunakan  untuk  pengumpulan data  secara  pengambilan  keterangan  yang dibutuhkan  untuk merancang program dalam penelitian ini dilakukan dengan cara :

## Metode Lapangan
Dilakukan  peneliti  secara  langsung  untuk mengumpulkan  data-data  yang  berhubungan dengan  perancangan  aplikasi  penyewaan wedding  organizer  dengan  melakukan observasi  yang  mempelajari  dan  mengamati dan  mempelajari  sistem  yang  berjalan  di Yulizal  Wedding  serta  dilengkapi  dengan wawancara dengan pemilik tempat penyewaan  wedding  organizer    untuk mendapatkan  data  yang  tidak  dapat  diraih dengan observasi dan untuk melengkapi data yang didapatkan dari observasi.

## Studi Pustaka
Yaitu metode pengumpulan data dengan cara mengumpulkan  data  dan  informasi  dari kutipan-kutipan,  buku-buku,  serta  hasil laporan  lainnya  yang  berkaitan  dengan penelitian  ini.  Peneliti  juga  mendatangi perpustakaan  Universitas  Indraprasta  untuk melihat  dan  membaca  skripsi  yang  terkait dengan  sistem  penyewaan  gedung  serbaguna dan wedding organizer.

## 3. Hasil dan Pembahasan
Menurut  (Sutabri,  2012)  Rancangan  Data
Flow  Diagram  (DFD)  pendekatan  analisis terstruktur  diperkenalkan  oleh  DeMarco (1978) dan Gane Sarson (1979) melalui buku metedologi  struktur  analisis  dan  desain sistem informasi.

## Diagram Konteks
Diagram  konteks  adalah  sebuah  diagram sederhana  yang  menggambarkan  hubungan antara  entity  luar,  masukkan  dan  keluaran dari  sistem  (Kristanto,  2011)  Diagram  ini dibuat  untuk  menggambarkan  sistem  secara umum  dari  keseluruhan  sistem  yang  ada. Diagram  Konteks  yang  diusulkan  pada Penyewaan Paket Pernikahan dan Resepsi di Yulizal Wedding, yatitu:
1) Pemilik Yulizal Wedding 2) Pelanggan 3) Admin Dibawah ini adalah gambar Diagram Konteks yang diusulkan sebagai berikut:
Sistem Informasi Yulizal Weddding Pelanggan Admin Memberikan data diri Pengembalian barang membayar Menerima kwitansi pembayaran Input data pelanggan Input data paket Input data barang Input data catering Input data penyewaan Input data pengembalian Input data pembayaran Pemilik Membuat laporan pelanggan Membuat laporan paket Membuat laporan barang Membuat laporan catering Membuat laporan penyewaan Membuat laporan pengembalian Membuat laporan pembayaran Menerima laporan pelanggan Menerima laporan paket Menerima laporan barang Menerima laporan catering Menerima laporan penyewaan Menerima laporan pengembalian Membuat laporan pembayaran

## Gambar.1 Diagram Konteks yang Diusulkan

## Diagram Nol
Diagram  ini  dibuat  untuk  menggambarkan tahapan  proses  yang  ada  di  dalam  Diagram Konteks, yang penyebarannya lebih terperinci.
Tahapan proses tersebut diantranya adalah: 1) User 2) Pendataan
3) Cek Paket
4) Penyewaan 5) Laporan
1.0 Daftar Pelanggan 2.0 Daftar Paket 3.0 Proses Barang 4.0 Daftar Catering 5.0 Proses Penyewaan 6.0 Proses Pengembalian Barang 7.0 Proses Pembayaran 8.0 Laporan Admin Pelanggan Admin Menerima Laporan Kwitansi Kwitansi Kwitansi Input data daftar pelanggan Input data daftar paket Input data proses barang Input data daftar catering Input data proses penyewaan Input data proses pengembalian barang Input data proses pembayaran Data_pelanggan Data_paket Data_barang Data_catering Data_penyewaan Data_pengembalian Data_pembayaran

## Gambar.2 Diagram Nol yang Diusulkan

## Normalisasi
Normalisasi  adalah  tahapan-tahapan  yang masing-masing  berhubungan  dengan  bentuk normal.  Nugroho  (2011:199)  Berikut  adalah rancangan normalisasi yang penulis buat :
Data Cathering Id_cathering Paket_cathering Menu_cathering Harga Data Paket Id_paket* Nama_paket Dekorasi Harga Data Barang Kode_barang Nama_barang Jumlah_barang Data_pelanggan Id_pelanggan Nama_pelanggan Alamat No_tlp email Pembayaran Id_pembayaran* Tgl_bayar Denda Total_bayar Uang_bayar Uang_kembali Jml_kembali Status Id_sewa** Id_barang** Data_penyewaa Id_sewa* Tanggal_sewa Tanggal_kembali Id_paket** Harga Dp Sisabayar Id_pelanggan** Id_cathering** Gambar.3 Normalisasi 2NF
Putri Nurjannah, Kursehi Falgenti, dan Alhidayatuddiniyah T.W

## Entity Relationship Diagram (ERD)
Entity  Relationship  Diagram (ERD)  adalah suatu  model  data  yang  dikembangkan berdasarkan objek. Sutanta (2011:91).
Adapun  ERD  yang  penulis  usulkan  dapat digambarkan sebagai berikut:
Penyewa Id_pelanggan Nama_pelanggan Alamat No.telp Email Transaksi Admin Pelanggan Nama admin Kata sandi Laporan Data_pelanggan Data_paket Data_barang Data_cathering Data_penyewaan Pemilik waterman zalukhu Data_pengembalian barang Data_pembayaran
Gambar.4 ERD yang diusulkan
Selanjutnya  penulis  membuat  aplikasi menggunakan java dan database mysql .
Berikut ini adalah tampilan dari Perancangan Sistem Informasi Penyewaan Paket
Pernikahan  dan  Resepsi  di  Yulizal  Wedding Berbasis Java Netbeans :
Gambar 5. Login
Tampilan  menu login ini  muncul  di awal  saat  pengoperasian  program  aplikasi sistem informasi penyewaan paket pernikahan  di  Yulizal  Wedding  untuk  diisi oleh  admin.  Masukkan  nama  pengguna  dan kata  sandi  sesuai  dengan  hak  akses  supaya bisa  mengoperasikan  sistem.  Jika  nama pengguna  dan  kata  sandi  sesuai,  lalu  klik tombol  masuk,  maka  akan  masuk  ke tampilam menu utama.

## Gambar 6. Menu Utama
Pada  tampilan  menu  utama  tersedia beberapa menu  bar untuk  memudahkan pengguna  mengakses  beberapa form inputan seperti form data pelanggan. Form data paket, form data penyewaan, form data catering , dan form laporan  transaksi  yang  terlampir  di dalam menu bar .
Gambar 4. Tampilan Menu Data Pelanggan
Setelah mengklik button data pelanggan, maka akan muncul data form data pelanggan.  Pada  layar  menu  utama  data pelanggan  terdapat  tampilan  tabel  yang diambil  dari database .  Dilayar  ini  dapat meng input data-data pelanggan kedalam form input data seperti : Id pelanggan,nama,alamat,no tlp,email.
Gambar 5. Tampilan Data Paket
Setelah  mengklik  button  data  paket,  maka akan  muncul  data  form  paket  yang  tersedia. Pada layar menu data paket terdapat tampilan tabel yang diambil dari database. Di layar ini dapat  menginput  data-data  id  paket,nama paket, dekorasi dan harga.
Gambar 6. Tampilan Data Barang
Setelah  mengklik  button  data  barang, maka  akan  muncul  data form data  barang. Pada form data barang terdapat tampilan tabel yang diambil dari database . Di layar ini dapat meng input data-data  kode  barang,  nama barang dan jumlah barang.
Gambar 7. Tampilan Data Catering
Setelah mengklik button data catering , maka  akan  muncul  data form data catering .
Pada form data catering terdapat  tampilan tabel yang diambil dari database . Di layar ini dapat  meng input data-data catering ,  paket cathering,  menu  makanan,  harga  makanan, menu  minuman,  harga  minuman,  menu dessert, harga dessert , total harga.
Gambar 8. Tampilan Data Penyewaan
Setelah mengklik button data penyewaan,  maka  akan  muncul  data form
data  penyewaan.  Pada form data  penyewaan terdapat  tampilan  tabel  yang  diambil  dari database.  Di  layar ini  dapat  meng input data- data  penyewa,  id  penyewaan,  id  pelanggan, nama  pelanggan,  tanggal  sewa,  tanggal kembali, id paket, nama paket, harga paket, id catering ,  menu catering ,  paket catering , harga catering , dp, sisa bayar.
Gambar 9. Tampilan Data Pengembalian Barang
Setelah mengklik button data
pengembalian  barang,  maka  akan  muncul data form data  pengembalian  barang.  Pada form data  pengembalian  barang  terdapat tampilan tabel yang diambil dari database . Di layar  ini  dapat  meng input data-data  id pengembalian, id pelanggan, nama
pelanggan, tanggal sewa, tanggal kembali, id barang,  nama  barang,  jumlah,  jumlah kembali,status barang dan denda.
Putri Nurjannah, Kursehi Falgenti, dan Alhidayatuddiniyah T.W
Gambar 10. Tampilan Data Pembayaran
Setelah mengklik button data pembayaran,  maka  akan  muncul form data pembayaran.  Pada form data  pembayaran terdapat  tampilan  tabel  yang  diambil  dari database . Di layar ini dapat meng input data- data  id  pembayaran,  id  pemesanan,  id pelanggan,  nama  pelanggan,  tanggal  bayar, denda,  total  bayar,  uang  bayar  dan  uang kembalian.

## Gambar 11. Tampilan Laporan Data Penggalan
Pada laporan data pelanggan ini, berisi data-data  yang  telah  di input pada form data pelanggan. Laporan ini muncul ketika admin mengklik  tombol  laporan  cetak  data pelanggan.

## Gambar 12. Tampilan Laporan Data Paket
Pada  laporan  data  paket  ini,  berisi  data-data yang  telah  di input pada form data  paket.
Laporan  ini  muncul  ketika  admin  mengklik tombol laporan cetak data paket.

## Gambar 13. Tampilan Laporan Data Barang
Pada  laporan  data  barang  ini,  berisi data-data  yang  telah  di input pada form data barang.  Laporan  ini  muncul  ketika  admin mengklik tombol laporan cetak data barang.

## Gambar 14. Tampilan Laporan Data Catering
Pada  laporan  data  Catering  ini,  berisi data-data  yang  telah  di input pada form data Catering.  Laporan  ini  muncul  ketika  admin mengklik tombol laporan cetak data Catering.

## Gambar 15. Tampilan Laporan Data Penyewaan
Pada  laporan  data  Penyewaan  ini, berisi data-data yang telah di input pada form data  Penyewaan.  Laporan  ini  muncul  ketika admin  mengklik  tombol  laporan  cetak  data Penyewaan.

## Gambar 16. Tampilan Laporan Pengembalian Barang
Pada  laporan  data  Pengembalian Barang  ini,  berisi  data-data  yang  telah  di input pada form data  Pengembalian  Barang. Laporan  ini  muncul  ketika  admin  mengklik tombol  laporan  cetak  data  Pengembalian Barang.

## Gambar 17. Tampilan Laporan Data Pembayaran
Pada  laporan  data  pembayaran  ini, berisi data-data yang telah di input pada form data pembayaran. Laporan ini muncul ketika admin  mengklik  tombol  laporan  cetak  data pembayaran.
4. Kesimpulan
 Dari  pembahasan  bab-bab  sebelumnya, peneliti  dapat  menarik  kesimpulan bahwa  dengan  dibuatnya  perancangan aplikasi sistem penyewaan paket pernikahan  dan  resepsi  di  Yulizal
Wedding  yang  telah  terkomputerisasi sistem  pengelolaan  data  menjadi  lebih efektif dan efesien.
 Dengan  adanya  aplikasi  ini,  pengurus Yulizal  Wedding  dimudahkan  dalam mengurus  administrasi  dan  pengelohan datanya.
 Petugas  Yulizal  Wedding  dimudahkan dalam mengelolah data-data pada sistem di Yulizal Wedding Daftar Pustaka Adi, N. (n.d.). Perancangan dan Implementasi  Sistem  Basis  Data. CV Andi Offset. Ali,  M.  (2013). Pemasaran  Politik  di  Era Multipartai . Expose. Kristanto,  A.  (n.d.). Perancangan  Sistem Informasi dan Aplikasinya . Mulyati,  S.,  &  Hisyam,  M.  (2018).  Rancang Bangun  Sistem  Informasi  Penyewaan Wedding  Organizer  Berbasis  Web Dengan  Php  Dan  MySQL  Pada  Kiki Rias. Jurnal  Teknik: Universitas Muhammadiyah  Tangerang , 7 (2),  29–
35.
Sutabri, T. (2012). Analisis Sistem Informasi. In Analisa Sistem Informasi . Sutanta,  E.  (2011). Basis  Data  Dalam Tinjauan Konseptual . Andi Offset, CV. Taniah,  A.  W.,  &  Harjunawati,  S.  (2017). Perancangan Sistem Informasi Transaksi Penyewaan Wedding Organizer Pada Cv.Denis Citra Mandiri Bekasi. Jurnal  Ilmu  Pengetahuan  Dan Teknologi Komputer , 3 (1), 59–64.