## Digitalisasi Pembukuan Keuangan pada UMKM di Bantul
1) Raden Roro Santi Rahmawati*, 2) Zaenal Wafa
1,2,3,) Akuntansi, Universitas Mercu Buana Yogyakarta, Yogyakarta, Indonesia Email Corresponding: rrsantirahma@gmail.com

## INFORMASI ARTIKEL ABSTRAK
Kata Kunci:
Digitalisasi
Pembukuan Keuangan Pengabdian Masyarakat Pendampingan dan pelatihan
UMKM
Di  zaman  teknologi  seperti  saat  ini  sangat  penting  untuk  dapat  memanfaatkan  teknologi sebaik  mungkin  untuk  memudahkan  segala  aktivitas,  salah  satunya  pemanfaatan  teknologi untuk  membantu  dalam  pembukuan  laporan  keuangan.  Namun  tidak  sedikit  para  UMKM masih  belum  mengetahui  bagaimana  teknis  dalam  pembukuan  keuangan  secara  digital, seberapa  pentingnya  pembukuan  keuangan  terhadap  keberlangsungan  suatu  usaha  dan urgensinya  melakukan pembukuan keuangan secara digital. Salah satunya UMKM yang ada di  kelurahan  Pendowoharjo  Kabupaten  Bantul  dimana  terdapat  UMKM  yang  belum mengetahui teknis-teknis dalam pelaporan keuangan secara digital. Tujuan dalam pengabdian ini adalah pendampingan dan pelatihan untuk digitalisasi pembukuan keuangan pada UMKM yang dilaksanakan di Kelurahan Pendowoharjo kecamatan Sewon Kabupaten Bantul dengan menggunakan  tiga  metode,  yaitu  wawancara,  pendampingan  dan  diskusi,  dan  evaluasi. Adapun  pelatihan  digitalisasi  pembukuan  keuangan  ini  menggunakan  bantuan  fitur  google spread sheet dimana fitur ini dapat diakses dengan atau tanpa penginstalan aplikasi. Hasilnya menunjukkan bahwa terdapat peningkatan pemahaman atas teknis-teknis pelaporan keuangan secara digital oleh mitra UMKM.
Kata Kunci: Digitalisasi, Pembukuan Keuangan, Pengabdian masyarakat, Pendampingan dan pelatihan,UMKM.

## ABSTRACT
Keywords: Digitalization Book Keeping Community service Mentoring and training MSME’s
In this technological era, it is very important to be able to make the best use of technology to facilitate all activities, one of which is the use of technology to assist in the bookkeeping of financial  reports.  However,  quite  a  few  MSMEs  still  don't  know  how  technical  digital financial  bookkeeping  is,  how  important  financial  bookkeeping  is  to  the  sustainability  of  a business,  and  the  urgency  of  carrying  out  digital  financial  bookkeeping.  One  of  them  is MSMEs  in  the Pendowoharjo  sub-district,  Bantul  Regency,  where  there  are MSMEs  that do not  know  the  techniques  of  digital  financial  reporting.  The  aim  of  this  service  is  assistance and  training  for  digitizing  financial  bookkeeping  for  MSMEs  which  is  carried  out  in Pendowoharjo  Village,  Sewon  District,  Bantul  Regency  using  three  methods,  namely interviews,  mentoring  and  discussion,  and  evaluation.  The  training  on  digitizing  financial bookkeeping uses the Google Spread Sheet feature, where this feature can be accessed with or without installing the application. The results show that there is an increase in understanding of digital financial reporting techniques by MSME partners.
.
This is an open access article under the CC–BY-SA license.

## I. PENDAHULUAN
Usaha  mikro,  kecil  dan  menengah  (UMKM)  memiliki  peranan  yang  besar  terhadap  laju  pertumbukan ekonomi  di  Indonesia.  Hal  ini  tercermin  dari  data  yang  menunjukkan  bahwa  UMKM  terus  mengalami peningkatan dari tahun ke tahun. Di tahun 2022, UMKM berkontribusi terhadap pendapatan domestic bruto senilai  Rp.9.580  triliun atau  sebesar  60,51%.  Dimana  UMKM  mampu  menyerap  tenaga  kerja  di  Indonesia hingga 89,2% dan menyediakan 99% lapangan pekerjaan serta mampu menyumbang 14,7% dari total ekspor dan  58,18%  dari  total  investasi  di  (Fajri,  2021).  UMKM  terbukti  berpengaruh  dan  berkontribusi  nyata terhadap  sektor  perekonomian  di  Indonesia.  Bahkan  menjadikannya  sebagai  pokok  utama  alternative terhadap sector perekonomian karena karakternya yang  kuat serta dinamis dan keefisiensinya yang  mampu mendorong  pertumbuhan  ekonomi  Indonesia (Widiastoeti  &  Agustin  Endah  Sari,  2020.) .  UMKM  tidak  dapat lepas  dari  bangsa  Indonesia,  keberadaannya  memberikan  manfaat  bagi  pendapatan  masyarakat.  Juga  dapat
membentuk  aktifitas  kreatif  yang  dapat  beriringan  dengan  usaha  untuk  mempertahankan  dan mengembangkan tradisi serta ragam kebudayaan yang ada (Anggraeni, 2013).
Namun  besarnya  kontribusi  UMKM  terhadap  sector  perekonomian  di  Indonesia  tidak  serta  merta menjadikan sector usaha ini terlepas dari permasalahan. Terdapat berbagai permasalahan yang menghadang para  pelaku  UMKM  dalam  proses  peningkatan  keberhasilannya,  tidak  hanya  akan  ketersediaannya  bahan baku  dan  permodalan  saja,  minimnya  pengetahuan  masyarakat  terhadap  aspek  manajemen,  sumber  daya manusia  dan  aspek  pencatatan  administrasi  laporan  keuangan  yang  tidak  akurat  juga  menjadi  kendala tersendiri  sehingga  menjadikan  sulitnya  mengetahui  laporan  keuangan  yang  baik  dan  benar  (Ria,  2018). Keberlangsungan  UMKM  sendiri  tidak  terlepas  dari  kemampuan  manajemen  dalam  pengelolaan  uang. Manajemen keuangan juga merupakan permasalahan yang saat ini sedang dihadapi oleh kalangan usaha kecil dan  menengah  dimana  permasalahan  ini  sering  kali  diabaikan  oleh  pengusaha  UMKM  (As  Sahara  dkk., 2023).  Selain  keterbatasannya  dalam  memanajemen  keuangan,  para  pelaku  UMKM  juga  menghadapi permasalahan  lain  dalam  pengembangan  UMKM,  salah  satunya  keterbatasan  dalam  pengelolaan  usaha (Suryandani, 2022). Keterbatasan ini menyebabkan kurangnya pengelolaan usaha secara maksimal dan tidak tepat.    Akibatnya  banyak  usaha  UMKM  tidak  mengalami  perkembangan  yang  signifikan  dan  malah mengalami  kemerosotan.  Salah  satu  data  yang  dapat  menjadi  acuan  dalam  mengembangan  UMKM  yaitu pelaporan keuangan. Pencatatan dan pelaporan keuangan sangat bermanfaat untuk dijadikan sebuah sumber dalam  pengamblan  keputusan  dalam  suatu  bisnis,  namun  hingga  kini  terdapat banyak  UMKM  yang  belum menerapkan  pencatatan  dan  pelaporan  keuangan  secara  baik  dan  benar  terlebih  perkembangan  teknologi yang ada saat ini  menjadi suatu hambatan bagi para pelaku UMKM yang mana hambatan itu terjadi karena keterbatasan  pengetahuan  akan  perkembangan  teknologi  itu  sendiri.  Perkembangan  teknologi  bisa  menjadi sebuah alat yang dapat membantu mengembangkan usaha UMKM atau menjadi sebuah hambatan bila tidak dapat dimanfaatkan dengan baik.
Di  era  digital  saat  ini,  para  pelaku  UMKM  membutuhkan  keterampilan  dalam  mengoptimalkan penggunaan teknologi. Namun, kenyataannya terdapat banyak UMKM yang belum mampu mengoptimalkan pengunaan  teknologi  yang  telah  ada  karena  keterbatasannya  pada  pengetahuan.  Sehingga  masih  banyak UMKM  yang  belum  melakukan  pembukuan  ataupun  masih  menggunakan  pembukuan  secara  manual  dan tidak  tersistematis.  Permasalahan  ini  ditemukan  pada  UMKM  yang  berada  di  Bantul  tepatnya  Kelurahan Pendowoharjo  dimana  para  pelaku  UMKM  di  lokasi  tersebut  menghadapi  kendala  dalam  pelaporan keuangan.  Terdapat  dua  UMKM  di  lokasi  tersebut  yang  belum  memanfaatkan  teknologi  untuk  melakukan pelaporan  keuangan,  yaitu  UMKM  pedagang  ayam  potong  milik  bapak  Heri  dan  angkringan  milik  bapak Sahono. Pada kedua UMKM tersebut hingga kini masih melakukan pembukuan scara manual dan seadanya sehingga tidak dapat diketahui apakah usaha tersebut mengalami laba ataupun rugi. Dalam hal ini digitalisasi pembukuan keuangan dapat menjadi sebuah solusi bagi UMKM bapak Heri dan UMKM bapak Sahono, hal ini  karena  penggunaan  teknologi  dapat  mempermudah  dalam  penyusunan  laporan  keuangan  dengan memanfaatkan berbagai fitur yang dapat memudahkan penggunanya. Digitalisasi UMKM merupakan praktik pemanfaatan market intelligence yang dapat mempengaruhi perkembangan produk sehingga akan berdampak terhadap  pertumbuhan  UMKM  pada  bidang  teknologi  (Octavina  &  Rita,  2021).  Pentingnya  penggunaan aplikasi  keuangan  pada  masa  ini  karena  akan  memungkinkan  terjadinya  human  error  atau  kesalahan pencatatan  secara  manual.  Terlebih  banyaknya  transaksi  yang  dilakukan  menyebabkan  besarnya  peluang hilangnya  data  dan  dokumen-dokumen  fisik  yang  disimpan,  serta  waktu  yang  dibutuhkan  lebih  lama sehingga  menjadikan  kinerja  kurang  efisien.  (Mansir,  2021).  Selain  itu,  Pemerintah  Indonesia  juga mendorong adanya percepatan proses digitalisasi pada UMKM melalui pemanfaatan potensi ekonomi digital Indonesia,  hal  ini  karena  di  Indonesia  merupakan  yang  terbesar  diantara  negara-negara  di  Asia  Tenggara (Pardede,  2022).Pengabdian  ini  dilakukan  guna  membantu  para  UMKM  melakukan  peralihan  pelaporan keuangan konvensional ke pelaporan keuangan secara digital yang baik dan benar sehingga dapat bermanfaat untuk  kelangsungan  usahanya  serta  mengetahui  posisi  keuangan  dalam  usahanya.  Adapun  tujuan  dari pengabdian  ini  yaitu:  1.)  memberikan  pemahaman  dan  pengetahuan  terhadap  pentingnya  pembukuan keuangan dalam sebuah bisnis guna keberlangsungan sebuah usaha, 2.) peningkatan pemahaman oleh mitra UMKM terhadap penyusunan laporan keuangan yang baik 3.) meningkatkan kecakapan penyusunan laporan keuangan secara digital oleh mitra UMKM untuk kemudahan dalam pengunaan laporan keuangan. II. MASALAH
Berdasarkan  temuan  pengabdian  yang  telah  dilakukan  terdapat  permasalahan  akan  kurangnya pengetahuan  terhadap  teknis  pembukuan  laporan  keuangan  secara  digital.  Dimana  kedua  mitra  UMKM masih  mencatat  pembukuan  keuangan  secara  manual  dan  belum  tersistematis  sehingga  menyebabkan sulitnya mengetahui kondisi Kesehatan bisnis UMKM.

## Gambar  1  Lokasi Kegiatan Pengabdian

## III. METODE
Kegiatan  pengabdian  ini  dilaksanakan  di  kelurahan  Pendowoharjo  Sewon  Bantul  tepatnya  di  Desa Bakalan.  Dengan  adanya  pendampingan  digitalisasi  laporan  keuangan  ini  diharapkan  dapat  membantu memajukan  UMKM  dalam  pengelolaan  keuangan  yang  lebih  baik  dan  tersistematis.  Sehingga  laporan keuangan dapat digunakan untuk menilai Kesehatan keuangan UMKM dan dasar pengambilan-pengambilan keputusan bagi UMKM.
Adapun  kegiatan  pengabdian  Masyarakat  ini  terbagi  menjadi  3  kegiatan.  Ketiga  kegiatan  tersebut dirancang sedemikian rupa sehingga mudah untuk dipahami dan diikuti oleh mitra UMKM dimana metode yang digunakan  melalui pendekatan langsung dengan para pelaku UMKM. Untuk  mengatasi permasalahan yang  dihadapi  pelaku  UMKM  maka  Langkah-langkah  yang  pengabdi  gunakan  yaitu  dengan  pembelajaran dalam bentuk pelatihan dan pendampingan dengan metode yang dirinci sebagai berikut:
1. Wawancara
Metode  ini  dilakukan  bertujuan  untuk  mengetahui  kendala  yang  dialami  oleh  mitra  UMKM  sehingga dapat  diidentifikasi  permasalahan  utamanya  serta  menentukan  metode  pelatihan  yang  akan  digunakan pada pendampingan “Digitalisasi pembukuan keuangan pada UMKM di Bantul”.
2. Pendampingan dan diskusi bersama
Metode  ini  dilakukan  bertujuan  untuk  memberikan  pengetahuan  dan  pendampingan  terhadap  mitra UMKM  tata  cara  pemanfaatan  fitur  google  spreadsheet  yang  dapat  diakses  untuk  berbagai  perangkat sehingga memudahkan untuk pencatatan keuangan secara praktis.
3. Evaluasi
Metode  ini  dilakukan  bertujuan  untuk  mengetahui  kurang  serta  lebihnya  pendampigan  dalam “Digitalisasi  pembukuan  keuangan  pada  UMKM  di  Bantul”  sehingga  kedepannya  dapat  dilakukan perbaikan-perbaikan.

## IV. HASIL DAN PEMBAHASAN
Saat  dilaksanakannya  pengabdian  kepada  mitra  UMKM  ditemukan  beberapa  kendala  yang  dihadapi para  UMKM.  Kurangnya  kesadaran  para  pelaku  UMKM  dalam  melakukan  pencatatan  laporan  keuangan merupakan permasalahan utama (Widyastuti, 2017). Hal ini terjadi disebabkan oleh banyak factor, beberapa diantaranya  rendahnya  pendidikan  para  mitra  UMKM  dimana  sebagian  besar  pelaku  UMKM  merupakan seseorang  dengan  tingkat  pendidikan  yang  rendah  dimana  hal  ini  mempengaruhi  tingkat  pemahaman  akan pengetahuan akuntansi bila sumber daya manusia dalam UMKM mempunyai tingkat pendidikan yang lebih baik  terlebih  dengan  latar  belakang  akuntansi  (Auliah,  2019),  kedua  kurang  atau  tidak  adanya  sosialisasi yang  diberikan  oleh  pemerintah  terhadap  pentingnya  pembukuan  guna  kelangsungan  usaha,  dimana pengetahuan tidak  hanya  datang  dari pendidikan formal  saja  namun  pendidikan  informal  seperti  sosialisasi dibutuhkan para pelaku UMKM untuk meningkatkan pemahaman serta persepsi para pelaku UMKM dalam
mengimplementasikan  laporan  keuangan (Rahmawati  &  Rita  Puspasari,  2017) ,  dan  yang  ketiga  yaitu  tidak adanya  sarana  bagi  para  UMKM  untuk  mengkonsultasikan  permasalahan  pembukuan  yang  mereka  alami, sehingga mereka hanya mengetahui pemasukan dan pengeluaran saja.
Pada  pengabdian  Masyarakat  yang  dilakukan  di  Kabupaten  Bantul  tepatnya  di  Desa  Bakalan  dilakukan kegiatan pelatihan dengan uraian hasil sebagai berikut:
1. Wawancara
Wawancara  dilakukan  pada  tanggal  6  September  2023  secara  langsung  oleh  mahasiswa  Universitas Mercu Buana Yogyakarta dengan mitra UMKM angkringan Bapak Sahono dan UMKM ayam potong Bapak Heri.  Pada  tahap  ini  dilakukan  wawancara  terkait  kendala-kendala  yang  dihadapi  para  pelaku  UMKM  dan hasilnya dirangkum untuk penyesuaian pelatihan pada metode selanjutnya.
2. Pendampingan dan diskusi
Kegiatan  ini  dilakukan  pada  tanggal  13  September  2023.  Pendampingan  dan  diskusi  ini  dilakukan secara  dua  arah  kepada  pelaku  UMKM.  Para  pelaku  UMKM  mengikuti  dan  menyimak  dengan  antusias terhadap  pendampingan  pembukuan  digital  yang  mana  akan  diberikan  kesempatan  untuk  mempraktikkan secara langsung. Dalam digitalisasi penyusunan laporan keuangan pada pengabdian ini penyusunan laporan keuangan mengacu pada SAK EMKM yang tersusun atas bagian yaitu laporan posisi keuangan, laporan laba rugi, serta catatan atas laporan keuangan. Standar Akuntansi Keuangan Entitas Mikro, Kecil, dan Menengah (SAK EMKM) telah dirancang dan disahkan oleh Dewan Standar Akuntansi Indonesia guna meningkatkan akuntabilitas  pelaporan  keuangan  yang  dapat  diandalkan  sekaligus  membantu  mendorong  pertumbuhan UMKM yang ada di Indonesia yang telah diberlakukan sejak tanggal 1 Januari tahun 2018 (Muhammad Aldi Firmansyah, 2018).
Gambar 2. Kegiatan pendampingan dan diskusi bersama mitra UMKM
Gambar 3. Laporan laba/rugi salah satu mitra UMKM
3. Evaluasi
Setelah dilakukannya praktik langsung pembukuan oleh para mitra UMKM dilakukan evaluasi terhadap kurang  lebihnya  pendampingan  yang  dilakukan  agar  kedepannya  dapat  dilakukan  perbaikan  terhadap pembukuan digital untuk UMKM.
Dalam  pengabdian  “Digitalisasi  Laporan  Keuangan  di  Bantul”  ini,  perbedaan  antara  sebelum  adanya pendampingan dan setelah dilaukan pendampingan terinci pada table dibawah ini:
NO Sebelum  dilakukannya  pelatihan  dan pendampingan Metode Setelah  dilakukannya  pelatihan  dan pendampingan 1. Mitra  UMKM  belum  mengetahui bagaimana pencatatan laporan keuangan secara benar Wawancara Mitra  UMKM  mulai  memahami pentingnya pencatatan laporan keuangan 2. Mitra  UMKM  belum  mengetahui bagaimana pencatatan laporan keuangan berbasis digital Diskusi,  Pelatihan  dan Praktik langsung Mitra  UMKM  mulai  memahami system  pencatatan  laporan  keuangan dan  mulai  menerapkan  pencatatan laporan keuangan seara digital.

## V. KESIMPULAN
Digitalisasi  pembukuan  laporan  keuangan  dinilai  sangat  penting  untuk  diterapkan  pada  era  modern seperti  saat  ini.  Selain  penerapannya  mudah  dan  praktis,  pembukuan  keuangan  secara  digital  lebih  efektif dan  efisien  digunakan  karena  memudahkan  dalam  menganalisa  kesehatan  keuangan  pada  bisnis  guna melakukan  pengambilan  keputusan jangka  pendek  maupun jangka  panjang  untuk  kelangsungan  bisnis.  Hal ini dapat membantu UMKM selangkah lebih maju untuk tetap bisa eksis dan bertahan di era serba teknologi seperti saat ini.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Ucapan terima kasih pengabdi haturkan kepada kedua mitra UMKM yang mengizinkan dan bersedia menjadi objek penelitian pengabdi dimana dalam pelaksanaan pengabdian yang masih kurang sempurna baik dalam diskusi  dan  pelatihan  yang  diberikan  karena  keterbatasan  pengetahuan  yang  pengabdi  miliki.  Dan  terima kasih pengabdi ucapkan kepada Bapak Zaenal Wafa. S.Kom., M.Kom. yang telah memberikan bimbingan, arahan dan nasihat hingga pengabdi dapat menyelesaikan pengabdian dan penulisan artikel ini.

## DAFTAR PUSTAKA
Anita  Ria.  (2018).  ANALISIS  PENERAPAN  APLIKASI  KEUANGAN  BERBASIS  ANDROID  PADA  LAPORAN
KEUANGAN UMKM
MEKARSARI,
DEPOK. Sosio e-kons , 10 (3), 199.
https://doi.org/10.30998/sosioekons.v10i3.2844
As Sahara, M., Cahyo Laksono, F., Kurniawan,  A., Khotullumah Hersadillah,  R., Febriani, P., Yusuf Sinambela, D., Venna Hendryany, D., Dwi Maharani Sucahyo, S., Jamilah, L., Akuntansi, P., & Pembangunan Tanjungpinang, S.  (2023).  ANALISIS  PENERAPAN  PEMBUKUAN  DIGITAL  AKUNTANSI  SEDERHANA  KEPADA PELAKU UMKM DI DESA TOAPAYA UTARA. Community Development Journal , 4 (2). Fajri,  A.  (2021). PERAN  KEWIRAUSAHAAN  DALAM  PEMBANGUNAN  EKONOMI . 7 (2),  2548–5911. https://doi.org/10.36835/iqtishodiyah.v7i2.619
Feni Dwi Anggraeni, I. H. A. H. (t.t.). PENGEMBANGAN USAHA MIKRO, KECIL, DAN MENENGAH (UMKM) MELALUI  FASILITASI  PIHAK  EKSTERNAL  DAN  POTENSI  INTERNAL  (Studi  Kasus  pada  Kelompok Usaha “Emping Jagung” di Kelurahan Pandanwangi Kecamatan Blimbing, Kota Malang). Dalam JAP) (Vol. 1, Nomor 6). UMKM.
J  Ferdinand  Pardede,  L.  N.  N.  H.  (t.t.). ANALISA  URGENSI  DIGITALISASI  DAN  LAPORAN  KEUANGAN  BAGI UMKM . Larissa Adella Octavina dan Maria Rio Rita. (t.t.). Digitalisasi umkm, literasi keuangan, dan kinerja keuangan : Studi pada masa pandemi Covid-19 .
Marsella  Rahma  Auliah,  M.  E.  K.  (t.t.). PENGARUH  TINGKAT  PENDIDIKAN,  PEMAHAMAN  AKUNTANSI,  DAN PELATIHAN  PENYUSUNAN  LAPORAN  KEUANGAN  TERHADAP  PELAPORAN  KEUANGAN  UMKM BERDASARKAN SAK ETAP (STUDI KASUS PADA UMKM DI KABUPATEN WONOSOBO)20191019 . Muhammad  Aldi  Firmansyah.  (t.t.). PENYUSUNAN  DAN  PENYAJIAN  LAPORAN  KEUANGAN  BERDASARKAN STANDAR  AKUNTANSI  KEUANGAN  ENTITAS  MIKRO,  KECIL,  DAN  MENENGAH  (Studi  Kasus  pada  Toko Meubel Zulfa Galery) .
Rahmawati,  T.,  &  Rita  Puspasari,  O.  (2017).  IMPLEMENTASI  SAK  ETAP  DAN  KUALITAS  LAPORAN KEUANGAN  UMKM  TERKAIT  AKSES  MODAL  PERBANKAN.  Dalam Jurnal  Kajian  Akuntansi (Vol.  1, Nomor 1). http://jurnal.unswagati.ac.id/index.php/jka Widiastoeti,  H.,  &  Agustin  Endah  Sari,  C.  (t.t.). PENERAPAN  LAPORAN  KEUANGAN  BERBASIS  SAK-EMKM TERHADAP KUALITAS LAPORAN KEUANGAN PADA UMKM KAMPUNG KUE DI RUNGKUT SURABAYA . https://doi.org/10.30736/ekbis.v17i1 Widyastuti, P. (t.t.). Pencatatan Laporan Keuangan Berbasis Standar Akuntansi Keuangan Entitas Tanpa Akuntabilitas Publik (SAK ETAP) Pada Usaha Mikro Kecil Menengah (UMKM) di Bidang Jasa. Jurnal Online Nasional dan Internasional , 1 (1). www.temppo.co.id Wulan  Suryandani,  N.  G.  D.  (t.t.). Pemanfaatan  Pembukuan  Digital  Menggunakan  Aplikasi  BukuKas  untuk Peningkatan Pengelolaan Manajemen Keuangan pada UMKM Kelurahan Sidowayah, Kabupaten Rembang .