## RANCANG DAN BANGUN SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI DIKLAT PADA PT PLN (PERSERO) WILAYAH SULSELRABAR BERBASIS WEB
Farida Yusuf* *Jurusan Sistem Informasi Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Islam Negeri (UIN) Alauddin Makassar email: faridayusuf19@gmail.com
Abstrak :  Pendidikan  dan  Pelatihan  atau  biasa  disebut  dengan Diklat,  dapat  diartikan  sebagai  akuisisi  dari  pengetahuan ( knowledge ),  keterampilan  ( skills ),  dan  sikap  ( attitudes )  yang memampukan  manusia  untuk  mencapai  tujuan  individual  dan organisasi  saat  ini  dan  masa  depan.  Salah  satu  perusaahan  yang melakukan diklat adalah PT. PLN (Persero) Wilayah SULSELRABAR.  PT  PLN  (Persero)  Wilayah  SULSELRABAR dalam  pelaksanaan  proses  monitoring  diklat  mulai  dari pengusulan, pengakomodasian diklat, sertifikasi diklat,
persetujuan,  hingga  proses  input  hasil  pelaksanaan  sertifikasi dilakukan  tanpa  menggunakan  sistem  atau  aplikasi.  Dalam pelaksanaannya  proses  monitoring  dilakukan  oleh  lebih  dari  satu pegawai  dengan  pembagian  tugas  yang  berbeda  menggunakan aplikasi  excel  sebagai  media  pengelolahan  data.  Penelitian  ini bertujuan  untuk  merancang  dan  membangun  sistem  informasi administrasi diklat berbasis Web pada PT. PLN (Persero) Wilayah SULSELRABAR  yang dapat  mengatasi  masalah tentang sulitnya mendapatkan  data  dan  informasi  terkait  dengan  diklat dikarenakan perusahaan memiliki  banyak data yang harus diolah. Metodologi  penelitian  yang  digunakan  terdiri  dari  metode pengembangan  sistem  yaitu  SDLC (System  Development  Life Cycle)waterfall .  Sedangkan  perkakas    yang  digunakan  adalah PHP ,  HTML , JavaScript ,  CSS, Jquery ,  MySQL,  mpdf,  dan
Xampp.  Hasil  dari  penelitian  ini  adalah  rancangan  dan  sistem informasi  administrasi  diklat  berbasis  web.  Penelitian  ini menyimpulkan  sistem  yang  dibangun  dapat    pengelolahan  data dan penyajian informasi tentang admnisitrasi diklat dengan efektif dan efesien.
Kata Kunci : Administrasi Diklat, Sistem Informasi, SDLC Waterfall , PHP, HTML, JavaScript, CSS, Jquery, MySQL, mpdf, Xampp .
Farida Yusuf, Rancang dan Bangun Sistem Informasi Administrasi Diklat pada PT PLN ..._ 211

## P PENDAHULUAN
endidikan  dan  Pelatihan  atau  biasa  disebut  dengan  Diklat,  dapat diartikan  sebagai  akuisisi  dari  pengetahuan  ( knowledge ),  keterampilan ( skills ),   dan   sikap   ( attitudes )   yang   memampukan   manusia  untuk mencapai tujuan individual dan organisasi saat ini dan masa depan. Diklat sebagai upaya  dalam  mengembangkan  sumber  daya  manusia  (SDM)  terutama  untuk mengembangkan  kemampuan  intelektual  dan  kepribadian  manusia.  Salah  satu perusahaan yang melakukan kegiatan diklat adalah PT PLN (Persero). Perusahaan ini  merupakan perusahaan BUMN (Badan Usaha Milik Negara) yang  menangani tentang  kelistrikan  di  Indonesia.  Kegiatan  diklat  ini  dilaksanakan  di  Pusat Pendidikan  dan  Latihan  (Pusdiklat)  milik  PLN  (Persero).  Pada  perusahaan  PT PLN  (Persero)  mengharuskan  pegawainya  khususnya  pada  bidang  bisnis  inti untuk mengikuti sertifikasi kompetensi sesuai dengan undang-undang No. UU 30 tahun 2009 tetntang Ketenagalistrikan Pasal 44 ayat (6) yaitu “Tenaga teknik yang bekerja  dibidang  ketenagalistrikan  wajib  memiliki  sertifikasi  kompetensi”.  Saat ini,  PT  PLN  (Persero)  Wilayah  SULSELRABAR  dalam  pelaksanaan  proses monitoring  diklat  mulai  dari  pengusulan,  pengakomodasian  diklat,  sertifikasi diklat,  persetujuan,  hingga  proses  input  hasil  pelaksanaan  sertifikasi  dilakukan tanpa  menggunakan  sistem  atau  aplikasi.  Dalam  pelaksanaannya  proses monitoring dilakukan oleh lebih dari satu pegawai dengan pembagian tugas yang berbeda  menggunakan  aplikasi  excel  sebagai  media  pengelolahan  data.  Hal  ini tentu  kurang  efektif  dan  efisien  karena  file  penyimpanan  data  dilakukan  secara terpisah-pisah  dan  menyebabkan  data  menjadi  tidak  akurat.  Data  yang  terpisah- pisah  menyebabkan  data  tersebut  tidak  aman  dari  kecelakaan  atau penyalahgunaan data.
Berdasarkan  uraian  di  atas,  dapat  dirancang  sebuah  sistem  informasi administrasi  diklat  yang  berbasis  Web  sebagai  solusi  yang  tepat  dari permasalahan  tersebut.  Penulisan  judul  penelitian  ini “Rancang  dan  Bangun Sistem  Informasi  Administrasi  Diklat  pada  PT.  PLN  (Persero)  Wilayah SULSELRABAR Berbasis Web “.
212 _ Jurnal Teknosains, Volume 12, Nomor 2, Juli-Desember 2018 , hlm. 210 – 228

## METODELOGI PENELITIAN

## 1. Pendekatan Penelitian
Penelitian  ini  menggunakan  pendekatan  penelitian  saintifik  yaitu pendekatan berdasarkan wawancara, ilmu pengetahuan dan teknologi.

## 2. Sumber Data
Menurut  Suharsimi  Arikunto  (2010:265),  instrumen  pengumpulan  data adalah  alat  bantu  yang  dipilih  dan  digunakan  oleh  peneliti  dalam  kegiatannya mengumpulkan  data  agar  kegiatan  tersebut  menjadi  sistematis  dan  dipermudah olehnya. Dan sumber data penilitian ini terbagi atas dua:
a. Sumber data primer
Data primer adalah data yang bersumber dari hasil penilitian lapangan ( field research ) yang diperoleh melalui metode wawancara mendalam, observasi  dan dokumentasi.
b. Sumber data sekunder
Data  sekunder  adalah  data  tertulis  hasil  kajian  pustaka  yang bertujuan  memperoleh  teori  yang  relevan  baik  yang  bersumber  dari karya  ilmiah,  referensi  buku,  jurnal  ilmiah,  dan  bahan  dokumentasi lainya serta data tertulis yang relevan dengan orientasi penelitian.

## 3. Metode Pengumpulan Data
Metode  pengumpulan  data  yang  digunakan  adalah  metode  Kuantitatif. Sugiyono (2012:7) metode kuantitaif  yaitu  metode tradisional, karena  metode ini sudah  cukup  lama  digunakan  sehingga  sudah  mentradisi  sebagai  metode  untuk penelitian.
Menurut  Sugiyono(2012:137)  berdasarkan  teknik  pengumpulan  data penelitian kuantitatif dapat dilakukan dengan cara:
a. Observasi
Metode observasi merupakan  salah  satu  cara  yang  bisa digunakan untuk mengumpulkan data. Metode observasi ini  biasanya digunakan   untuk   meneliti   objek   penelitian   secara  langsung  dan
Farida Yusuf, Rancang dan Bangun Sistem Informasi Administrasi Diklat pada PT PLN ..._ 213
mengetahui perilaku masyarakat secara detail .
b. Wawancara
Wawancara  yaitu  tanya  jawab  peneliti  dengan  narasumber. Wawancara  adalah  percakapan  dengan  maksud  tertentu,  percakapan itu  dilakukan  oleh  dua  pihak,  yaitu  pewawancara  ( interview )  yang mengajukan pertanyaan dan terwawancara yang memberikan jawaban atas pertanyaan itu.
c. Studi Pustaka
Studi Pustaka adalah motode pengumpulan data yang bersumber dari buku referensi, jurnal, paper, website dan bacaan-bacaan yang ada kaitannya  dengan  judul  penelitian  yang  dapat  menunjang  pemecahan permasalahan yang didapatkan dalam penelitian.

## HASIL DAN PEMBAHASAN

## 1. Analisis Sistem yang Sedang Berjalan
Dalam  perancangan  aplikasi  ini,  perlu  adanya  Analisis  sistem  yang berjalan  yang  berlaku dengan  mempelajari  suatu permasalahan  yang terjadi pada objek penelitian. Berikut gambaran bagan alur sistem yang berjalan pada PT PLN (Persero) Wilayah SULSELRABAR:
214 _ Jurnal Teknosains, Volume 12, Nomor 2, Juli-Desember 2018 , hlm. 210 – 228
Farida Yusuf, Rancang dan Bangun Sistem Informasi Administrasi Diklat pada PT PLN ..._ 215

## 2. Perancangan Sistem yang Diusulkan
Berdasarkan  bagan  alur  sistem  yang  berjalan,  maka  dapat  dilakukan pengembangan  sistem  dengan  membangun  sebuah  Web  Publikasi  Perencanaan Dan  Realisasi  Anggaran  untuk  memudahkan  dan  bentuk  transparansi  secara universal  dalam  penyajian  informasi  mengenai  Desa  Kabubu,  sehingga  perlu disimpulkan rancangan sistem yang diusulkan.
216 _ Jurnal Teknosains, Volume 12, Nomor 2, Juli-Desember 2018 , hlm. 210 – 228
Farida Yusuf, Rancang dan Bangun Sistem Informasi Administrasi Diklat pada PT PLN ..._ 217

## a. Analisis Masalah
Sistem  informasi administrasi diklat pada PT PLN (Persero) Wilayah SULSELRABAR  merupakan  sistem  informasi  yang  dapat  menyiapkan penyimpanan  data-data  seluruh  nama  pegawai  yang  telah  mengusulkan namanya  pada  aplikasi  yang  harus  diisi  dari Pusdiklat. Nama-nama yang telah  diusulkan  akan  diproses  oleh  penanggung  jawab  Diklat  di  PT  PLN (Persero).  Selain  itu,  sistem  informasi  ini  juga  dapat  menyajikan  laporan- laporan  yang  dibutuhkan  oleh  Bagian  Diklat  &  Karier  untuk  diserahkan kepada Manajer Bagian SDM & Umum.
Pada  uraian  analisis  sistem  yang  sedang  berjalan,  terdapat  tahapan pegawai  bidang  diklat  &  karier  mengumpulkan  data  dan  berkas    para pegawai  yang  ingin  mengukuti  diklat.  Tahapan  pengumpulan  tersebut memakan  waktu  yang  lama  karena  PLN  memiliki  banyak  pegawai  yang harus  mengikuti  diklat  yang  telah  ditentukan  dan  yang  ingin  diikuti  oleh pegawai.  Ini  juga  menyebabkan  tidak  terintegrasinya  data-data  pegawai yang hanya dalam bentuk berkas. Sehingga menyebabkan tahap pembuatan laporan  di  akhir  mengenai  diklat  juga  memakan  waktu  yang  lama.  Adanya sistem  informasi  ini  dapat  menjadi  solusi  yang  tepat  dari  permasalahan tersebut.  Sistem  informasi  ini  dapat  membantu  pegawai  bidang  diklat  & karier, dan  manajer SDM dalam  menjalankan tugas-tugasnya secara efektif dan efisien dalam kegiatan yang berkaitan dengan pelaksanaan diklat.

## b. Analisis Kebutuhan Sistem
1) Kebutuhan Antar Muka (Interface)
Kebutuhan-kebutuhan  antar  muka  untk  membangun aplikasi ini yaitu sebagai berikut :
a) Sistem  informasi  yang  dibangun  akan  mempunyai antarmuka  yang familiar dan  mudah  digunakan  bagi pengguna.
218 _ Jurnal Teknosains, Volume 12, Nomor 2, Juli-Desember 2018 , hlm. 210 – 228
b) Sistem  informasi  ini  memungkinkan  admin  melakukan pembatasan  akses  pada  user  yang  terdapat  pada  menu pengaturan user.
c) Sistem  informasi  ini  memiliki  menu  master  data  yang terdiri dari data peserta diklat penjenjangan,  uji portofolio kompetensi, uji kompetensi, unit, berita acara, laporan.
d) Sistem  informasi  ini  menyajikan  laporan-laporan  yang berkaitan dengan diklat yaitu : laporan diklat
penjenjangan,  laporan  uji  portofolio  kompetensi,  laporan sertifikasi.
e) Sistem  informasi  ini  juga  memungkinkan  user  mengubah password akunnya.
f) Sistem informasi ini memiliki tampilan tanggal dan jam.
2) Kebutuhan Data Data yang diolah aplikasi ini yaitu sebagai berikut :
a) diklat penjenjangan,
b) uji portofolio kompetensi, c) uji kompetensi, d) unit, e) berkas berita acara UPK, f) laporan-laporan

## 3) Kebutuhan Fungsional
Kebutuhan fungsional merupakan penjelasan proses fungsi yang  berupa  penjelasan  secara  terinci  setiap  fungsi  yang digunakan untuk menyelesaikan masalah.
Fungsi-fungsi  yang  dimiliki  oleh  aplikasi  adalah  sebagai berikut :
a) Menampilkan  dan  mengelolah  data-data  dan  file-file mengenai berbagai macam diklat.
b) Dapat  mencetak  dan  men- download laporan-laporan  dan data-data mengenai diklat.
Farida Yusuf, Rancang dan Bangun Sistem Informasi Administrasi Diklat pada PT PLN ..._ 219
c) Dapat  mengunggah  file-file  mengenai  administrasi  diklat seperti file sertifikat, berita acara upk, dan lain-lain.

## c. Analisis Kelemahan Sistem
Sistem  informasi  administrasi  diklat  pada  PT.  PLN  Wilayah SULSELRABAR  merupakan  sistem  informasi  yang  berbasis  web yang  dapat  menyajikan  data-data  dan  mengelolah  data-data  tersebut menjadi  laporan-laporan  yang  berkaitan  dengan  diklat.  Pada  sistem informasi  ini  kemungkinan  kecepatan  melayani  user  lambat dikarenakan  data  yang  begitu  besar  yang  ditampung  oleh  sistem informasi ini.

## 3. Perancangan Sistem
Perancangan  sistem  menggunakan  DFD  ( Data  Flow  Diagram )  dimulai dari  Diagram  Konteks  (Level  0),  Diagram  Berjenjang,  Diagram  Level  1,  dan Diagram Level 2.
a. Diagram Konteks (level 0)
220 _ Jurnal Teknosains, Volume 12, Nomor 2, Juli-Desember 2018 , hlm. 210 – 228
b. Diagram Berjenjang
Farida Yusuf, Rancang dan Bangun Sistem Informasi Administrasi Diklat pada PT PLN ..._ 221
c. Diagram Level 1
222 _ Jurnal Teknosains, Volume 12, Nomor 2, Juli-Desember 2018 , hlm. 210 – 228
d. Diagram Level 2 Diklat Penjenjangan
Farida Yusuf, Rancang dan Bangun Sistem Informasi Administrasi Diklat pada PT PLN ..._ 223
e. Diagram Level 2 Uji Kompetensi
224 _ Jurnal Teknosains, Volume 12, Nomor 2, Juli-Desember 2018 , hlm. 210 – 228
f. Diagram Level 2 Uji Portofolio Kompetensi
Farida Yusuf, Rancang dan Bangun Sistem Informasi Administrasi Diklat pada PT PLN ..._ 225
g. Diagram Level 2 Laporan

## 4) Implementasi Aplikasi
Implementasi  merupakan  tahap  penerapan  dan  pengujian  bagi  sistem berdasarkan hasil analisa dan perancangan dari bab IV. Pada bab V ini merupakan implementasi  hasil  rancangan  menjadi  sebuah  aplikasi  Rancang  Bangun  Sistem Publikasi Realisasi Anggaran Desa Berbasis Web  dengan menggunakan database MySQL.
226 _ Jurnal Teknosains, Volume 12, Nomor 2, Juli-Desember 2018 , hlm. 210 – 228

## 5) Tampilan Sistem
1) Halaman login
2) Tampilan Halaman Utama
3) Tampilan Laporan
Farida Yusuf, Rancang dan Bangun Sistem Informasi Administrasi Diklat pada PT PLN ..._ 227

## KESIMPULAN
Berdasarkan hasil analisis sistem informasi administrasi diklat pada PT. PLN (Persero) Wilayah SULSELRABAR, maka dapat mengambil kesimpulan bahwa :
1. Dengan  adanya  sistem  informasi  administrasi  diklat,  ini  memenuhi kebutuhan  dalam  memonitoring  diklat  di  PT  PLN  (Persero)  Wilayah SULSELRABAR.
2. Pengelolahan data dan penyajian informasi menjadi efektif dan efesien.
3. Adanya  sistem  ini  membuat  data-data  tentang  diklat  di  wilayah  Sulawesi Selatan,  Tenggara,  dan  Barat  menjadi  terintegrasi  dan  memudahkan pegawai  bagian  diklat  dan  manajer  SDM  dapat  memenuhi  pekerjaannya dengan cepat dan tepat.

## DAFTAR PUSTAKA
Ardhana, YM Kusuma. 2012. Menyelesaikan Website 30 Juta ! . Jakarta: Jasakom.
Asropudin, Pipin. 2013. Kamus Teknologi Informasi . Bandung: Titian Ilmu.
Buana,  I  Komang  Setia.  2014. Jago  pemrograman  PHP .  Jakarta:    Dunia Komputer.
Dewi,  Irra  Chrisyanti.  2011. Pengantar  Ilmu  Administrasi .  Jakarta:  PT Pustakarya.
Fachri, Fandi Faisyal. 2017. Pengembangan dan Analisis Sistem Informasi Diklat Berbasis  Teknologi  Informasi  Di  PPPPTK  Seni  dan  Budaya  Yogyakarta . Yogyakarta: Jurnal Pendidikan Pendidikan Teknik Informatika.
Gerhaantara, Rachmat dan Febriliyan Samopa. 2013. Pembuatan Sistem Informasi Pendidikan  dan  Pelatihan  dalam  Jabatan  Berbasis  Web  pada  Bagian Pengembangan  Pegawai  Direktorat  Jenderal  Perbendaharaan .  Surabaya  : Jurnal Teknik Pomits Vol.2, No.2.
Jogiyanto.  2010. Analisis  dan  Desain  Sistem  Informasi  Edisi  IV .  Yogyakarta  : Andi Offset.
Ladjamudin,  Al  Bahran  bin.  2008.  Rekayasa  Perangkat  Lunak.  Yogyakarta  : Penertbit Graha Ilmu.
228 _ Jurnal Teknosains, Volume 12, Nomor 2, Juli-Desember 2018 , hlm. 210 – 228
Lestari, Indah. 2017. Rancang dan Bangun Sistem Informasi  Alih Daya pada PT PLN  (Persero)  Wilayah  SULSELRABAR.  Makassar  :  Skripsi  UIN Alauddin Makassar.
Madcoms. 2012. Java Script untuk membangun website professional. Yogyakarta: Penerbit Andi.
Nugroho,  Bunafit.  2013. Dasar  Pemograman  Web  PHP-MySQL  Dengan Dreamweaver . Yogyakarta: Gava Media.
Pressman,  Roger  S.  2014. Rekayasa  Perangkat  Lunak  –  Buku  Satu,  Pendekatan Praktisi Edisi 8 . Yogyakarta : Andi.
Rosa.  A.S.,  dan  Shalahuddin.  M.  2014. Rekayasa  Perangkat  Lunak .  Cet.  II; Bandung:Informatika.
Subekti, S.H., Prof. R., dan R. Tjitrosudibio. 2013.Kitab Undang-Undang Hukum Perdat. Jakarta : Pradnya Pramita.
Supardi,  Yanuar.  2010.  Analisis  dan  Desain  Sistem  Informasi.  Jakarta  :  PT Gramedia Pustaka Utama.
Universitas  Islam  Negeri  Alauddin  Makassar.  2014.  PEDOMAN  PENULISAN KARYA  TULIS  ILMIAH:  Makalah,  Skripsi,  Disertasi,  dan  Laporan Penelitian. Makassar : UIN Alauddin.
Wagimin,  dan  lain-lain.  2017.  Rancang  Bangun  Sistem  Informasi  Monitoring Sertifikasi  Pegawai  Berbasis  Web  pada  PT  PLN  (Persero)  Wilayah Kalimantan  Barat.  Kalimantan  :  Jurnal  Sistem  dan  Teknologi  Informasi (JUSTIN) Vol. 5, No. 3.