Sutama, Sistem Informasi  Pegawai  Berbasis Web Pada Kantor Camat Gaung Anak Serka

## SISTEM INFORMASI  PEGAWAI  BERBASIS WEB PADA KANTOR CAMAT GAUNG ANAK SERKA

## Tata Sutama
Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Islam Indragiri (UNISI)
Jl. Provinsi No. 01 Tembilahan Hulu, Indragiri Hilir, Riau - Indonesia Email: tatasutama92@yahoo.com

## ABSTRACT
Kantor  Camat  Gaung  Anak  Serrka  memiliki  27  orang    pegawai  Pns  dan  9  orang  pegawai honorer. Pengolahan data pegawai pada Kantor Camat Gaung Anak Serka masih menggunakan microsoft  word dan excel yang  masih  kurang  efisien  dalam  pengolahan  data  pegawai  di  mana proses  penyimpanan  data  pegawai  masih  mengguanakn  arsip  yang  mempersulit  dalam  proses pencarian data dan pengolahan data pegawai. Maka penulis memutuskan untuk membuat suatu Sistem informasi dengan judul: “Sistem Informasi Pegawai Pada Kantor Camat Gaung Anak Serka Berbasis web .  Perancangan  sistem  informasi  pegawai  ini  akan  dirancang  menggunakan Macro Media Dremweaver dan Microsoft SQL Server .

## Kata Kunci: SIMPEG, WEB, Gaung Anak Serka

## PENDAHULUAN
Kantor  Camat  Gaung  Anak  Serrka  memiliki  27  orang    pegawai  Pns  dan  9  orang  pegawai honorer. Pengolahan data pegawai pada Kantor Camat Gaung Anak Serka masih menggunakan microsoft  word dan excel yang  masih  kurang  efisien  dalam  pengolahan  data  pegawai  di  mana proses  penyimpanan  data  pegawai  masih  mengguanakn  arsip  yang  mempersulit  dalam  proses pencarian data dan pengolahan data pegawai. Maka penulis memutuskan untuk membuat suatu Sistem informasi dengan judul: “Sistem Informasi Pegawai Pada Kantor Camat Gaung Anak Serka Berbasis web .  Perancangan  sistem  informasi  pegawai  ini  akan  dirancang  menggunakan Macro Media Dremweaver dan Microsoft SQL Server .

## TINJAUAN PUSTAKA
Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi  untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Suatu sistem mempunyai maksud tertentu, ada yang menyebutkan maksud dari suatu sistem  adalah  untuk  mencapai  suatu  tujuan  (goal)  dan  ada  yang  menyebutkan  untuk  mencapai suatu  sasaran  (objectives).  Goal  biasanya  dihubungkan  dengan  ruang  lingkup  yang  lebih  luas. (Jogiyanto, 2005)
Informasi adalah data data merupakan bebtuk jamak dari bentuk datum atau data-item data adalah kenyataan yang menggambarkan kejadian kejadian dan kesatuan nyata (Jogiyanto 2005).
Pengembangan sistem (system development) dapat berarti menyusun suatu sistem yang baru untuk menggantikan sistem yang lama secara keseluruhan atau memperbaiki sistem yang telah ada. (Jogiyanto, 2005)
Pengembang sistem dapat berarti menyusun sistem yang baru untuk menggantikan sistem yang lama secara keseluruhan atau memperbaiki sistem yang telah ada. Sistem yang lama perlu diperbaiki  karena  adanya  permasalahan-permasalahan  yang  timbul  di  sistem  yang  lama. (Jogiyanto, 2005)
Metode  ini  merupakan  metode  yang  sering  digunakan  oleh  penganalisa  sistem  pada umumnya.  Inti  dari  metode  waterfall  adalah  pengerjaan  dari  suatu  sistem  dilakukan  secara berurutan  atau  secara  linear.  Jadi  jika  langkah  satu  belum  dikerjakan  maka  tidak  akan  bisa melakukan  pengerjaan  langkah  2,  3  dan  seterusnya.    Secara  otomatis  tahapan  ke-3  akan  bisa dilakukan jika tahap ke-1 dan ke-2 sudah dilakukan.
Sutama, Sistem Informasi  Pegawai  Berbasis Web Pada Kantor Camat Gaung Anak Serka
Metode  analisis  merupakan  metode  penulisan  ilmiah  yang  dilakukan  dengan  cara menggabung antara metode kepustakaan dan metode wawancara. Sumber penulisan diambil dari literatur-literatur kepustakaan dan dari hasil wawancara para narasumber. Metode analisis ialah cara penanyanan terhadap sesuatu obyek ilmiah tertentu dengan jalan memilah-milahkan antara pengertian  yang  satu  dengan  pengertian-pengertian  yang  lainnya  untuk  sekedar  memperoleh kejelasan mengenai halnya. Jadi dalam hal ini orang tidak akan memperoleh sesuatu pengetahuan yang sifatnya baru sama sekali. Penerapan metode analisis ini dapat dilakukan terhadap pengertian pengertian yang bersifat apriori dan juga dapat dilakukan terhadap pengertian-pengertian yang bersifat aposteriori.

## PERANCANGAN SISTEM
Diagram konteks digunakan untuk menggambarkan system pengolahan data pegawai secara garis  besar  atau  keseluruhan.  Diagram  konteks  ini  dirancang  memperhatikan  masukan  yang dibutuhkan  oleh system dan  keluaran  yang  dihasilkan  oleh system. Diagram  konteks system pengolahan data pegawai digambarkan sebagai berikut :
Data Pegawai pegawai KASUBAK KEPEGAAIN Camat Data pegawai Data pangkat Data pangkat acc Data pangkat acc Data pangkat acc

## Gambar 1 Diagram Konteks Yang Sedang Berjalan
Data Flow Diagram pada level 1 menampilkan 11 buah proses utama yaitu input data pegawai, input data cuti, input data pensiun, input data kenaikan pangkat, cetak data pegawai, cetak data cuti, cetak data pensiun, cetak data kenaikan pangkat, acc laporan cuti, acc laporan pensiun, dan acc laporan  kenaikan  pangkat.  Aliran–aliran  data  menghubungkan  antara  satu  proses  dengan proses lainnya, antara entity dengan proses, antara proses dengan file penyimpanan data, dan file penyimpanan data dengan proses.
1.0 Input data pegawai pegawai 6.0 Cetak data pangkat 2.0 Cetak data pegawai 5.0 Input data Pangkat Data pegawai pegawai Kepala Bagian Data pegawai pangkat Data pangkat Data pangkat Data pegawai Data pegawai absensi 3.0 Proses absensi absensi 4.0 Proses surat masuk/keluar Surat masuk/keluar Data Pangkat  acc Data pangkat 7.0 Cetak Laporan pangkat, Data pangkat acc Camat Info pegawai

## Gambar 2 Data Flow Diagram
Entity relationship diagram digunakan untuk menggambarkan relasi antar tabel dengan tujuan untuk memperjelas hubungan antar tabel penyimpanan. ERD terdiri dari sekumpulan objek dasar yaitu entitas dan hubungan antar entitas-entitas yang saling berhubungan.
Sutama, Sistem Informasi  Pegawai  Berbasis Web Pada Kantor Camat Gaung Anak Serka
Data Pegawai memiliki Data Pangkat Nip Nama Tempt_T_Lahir Jenis_Kelamin Agama Tgl_Mulai_Kerja Masa_Kerja Nip Jabatan TMT Pangkat Surat masuk/keluar absensi

## Gambar 3 Entity Relational Diagram(ERD)
Pada rancangan ini, flowchart menerangkan secara terperinci langkah-langkah dari proses program. Dengan menggunakan flowchart maka penjabaran dari rancangan modul akan lebih jelas. Berikut ini merupakan flowchart dari sistem informasi kepegawaian yang dirancang.
Nip, No_Karpeg, Nama, tpt_tgl_lhir, alamat, tlpon, jk, agam, status_kawin, tgl_mulai_Bekerja, msa_kerja If Clik simpan then Data tersimpan di database If Clkik batal then Data kosong dan tidak tersimpan keluar stop start

## Gambar 4 Flowchart Penjualan Perlengkapan Olahraga

## IMPLEMENTASI SISTEM
Sebelum  sistem  diterapkan  dan  di  implementasikan,  maka  sistem  tersebut  harus  jauh  dari kesalahan-kesalahan  penulisan  bahasa,  kesalahan  sewaktu  proses  atau  kesalahan  dalam  logika. Setelah  sistem  tersebut  telah  sesuai  dan  tidak  ada  kesalahan  sistem  tersebut  di  coba  dengan membuka halaman-halaman yang ada.
Pengaksesan sistem ini dibedakan menjadi dua bagian yaitu bagian admin yang mempunyai hak akses penuh dalam mengelola isi website tersebut dan bagian pengguna untuk mengolah data sistem pakar pembagian harta waris.
Implementasi dilakukan agar setiap pengguna sistem dapat mengerti tentang bagaimana cara kerja  sistem  tersebut.  Dibawah  ini  adalah  beberapa  implementasi  dari  sistem  pakar  pembagian harta waris.
Menu Index merupakan proses saat halaman tersebut dituju. Menu index disebut juga menu home karena merupakan proses awal saat masuk kedalam sistem/ program.
Sutama, Sistem Informasi  Pegawai  Berbasis Web Pada Kantor Camat Gaung Anak Serka

## Gambar 5 halaman menu utama
Tampilan Pada menu Utama ada data karyawan , data pangkat, pendidikan, data jabatan dan absensi.
1. Home , digunakan untuk menginfomasikan data program dan ucapan selamat datang kepada pengunjung. Menu home disebut juga menu index karena sistem diarahkan masuk ke  menu tersebut saat program pertama kali dibuka.
2. Data Karyawan, digunakan untuk menginputkan biodata pegawai
3. Data Pangkat, digunakan untuk menginputkan informasi pangkat setiap pegawai.
4. Pendidikan, ini digunakan untuk menginput data pendidikan pegawai.
5. Data jabatan, digunakan untuk menginputkan jabatan setiap pegawai yang ada pada kantor camat gaung anak serka.
6. Absensi, digunakan  untuk melihat kehadiran setiap pegawai kantor camat gaung anak serka. Menu data pegawai merupakan menu untuk menginput biodata pegawai yang ada di kantor camat gaung anak serka seperti ditunjukkan pada Gambar 6.

## Gambar 6 Halaman Menu Data Pegawai
Sutama, Sistem Informasi  Pegawai  Berbasis Web Pada Kantor Camat Gaung Anak Serka

## Gamabr 7 Halaman Menu Absensi
Langkah-lankah untuk menambah data absensi adalah sebagai berikut:
1. Input data absensi yang telah tersedia .
2. Kemudian data yang telah diisi dapat dilakukan proses simpan data absensi.

## KESIMPULAN
Adapun kesimpulan yang dapat diambil oleh penulis dalam penyelesaian penelitian tugas akhir ini adalah sebagai berikut :
1. Dengan adanya sistem informasi pegawai berbasis web ini, maka akan mempermudah dalam melakukan  pendataan  pegawai  dan  dapat  meminimalisir  kesalahan  yang  terjadi  dalam pengolahan data pegawai.
2. Dengan sistem informasi pegawai berbasis web ini pencarian data-data pegawai kantor camat akan lebih mudah.
3. Dengan sistem informasi pegawai laporan data pegawai pada kantor camat akan lebih efesien.
4. Pengolahan data pegawai menjadi terkomputerisasi dengan adanya sistem informasi pegawai berbasis web .
Adapun  saran  yang  dapat  dikembangkan  untuk  sistem  data  pegawai  ini  adalah  sebagai berikut:
1. Program  pengolahan  data  pegawai  ini  masih  banyak  terdapat  kekurangan  sehingga  masih belum  sempurna  dalam penggunaannya,  untuk  itu  diharapkan  adanya  pengembangan  yang dilakukan untuk dapat lebih memperbaiki kekurangan yang terdapat pada program ini.
2. Untuk  mendapatkan  hasil  yang  maksimal  maka  disarankan  pada  pihak  kantor  camat  gaung anak serka agar dapat melakukan pemeliharaan terhadap sistem secara berkala.
3. Dalam  merancang  sebuah  program  aplikasi  sebaiknya  menggunakan  perangkat  komputer yang mendukung dan sesuai dengan yang dibutuhkan oleh bahasa pemrograman itu sendiri agar lebih mudah dalam hal mengoperasikannya.

## REFERENSI
Albahra,L. (2005), “ Analisa dan Desain Sistem Informasi” , Edisi I, Graha Ilmu, Yogyakarta.
Hanif, A.F. (2007), “ Analisa dan Perancangan Sistem Informasi ”, Edisi I, Andi, Yogakarta.
Jogiyanto, H.M. (2005), “ Analisa dan Desain”, Edisi III, Andi, Yogyakarta.
Sutama, Sistem Informasi  Pegawai  Berbasis Web Pada Kantor Camat Gaung Anak Serka
Kristanto, A.  (2008), “ Perancanagan Sistem Informasi & Aplikasi ” , Gava Media, Yogyakarta.
Kadir, A. (2008), “ Dasar Prmograman Web Dinamis Menggunakan PHP”, Edisi III, Andi, Yogyakarta.
M,  Rudyanto,  A.  (2011),  “ Prmograman  Web  Dinamis  Menggunakan  PHP  &  MySQL”, Edisi  I,  Andi Yogyakarta.