## PELATIHAN PEMBUATAN LAPORAN KEUANGAN PERUSAHAAN DAGANG DENGAN MENGGUNAKAN APLIKASI ACCURATE BAGI SISWA-SISWI KELAS XII SMK PGRI 1 PRABUMULIH

## Bayu Dharmaraga Alkahfi
Fakultas Ekonomi, Universitas Prabumulih
email: bayudharma17@unpra.ac.id

## ABSTRACT
This service aims to provide training in the creation of financial statements for trading companies using  Accurate  version  4  software  to  students  in  the  twelfth  grade  of  SMK  PGRI  1  Prabumulih. Accurate  version  4  is  accounting  software  that  can  enhance  efficiency  in  financial  statement management.  In  the  context  of  the  Merdeka  Curriculum,  this  service  supports  the  development  of skills  and  knowledge  relevant  to  an  increasingly  competitive  job  market.Through  a  series  of practical training sessions, students will be taught how to use Accurate version 4 to record financial transactions, generate financial statements, and conduct financial data analysis for companies. This training  will  provide  a  deep  understanding  of  the  pivotal  role  of  financial  statements  in informational business decision-making.The outcomes of this service are expected to bring tangible benefits  to  students  at  SMK  PGRI  1  Prabumulih,  enhancing  their  skills  in  managing  financial statements  using  cutting-edge  technology.  This  will  better  prepare  them  to  face  challenges  in  an ever-evolving  job  market  and  enable  them  to  contribute  more  effectively  to  the  industrial  world. Additionally,  this  service  is  expected  to  improve  students'  understanding  of  the  concept  of  the Digital  Era  4.0  and  how  information  technology  plays  a  pivotal  role  in  today's  business environment.
Keywords:  Accurate version 4, Financial Statements, SMK PGRI 1 Prabumulih, Digital Era 4.0.

## ABSTRAK
Pengabdian  ini  bertujuan  untuk  memberikan  pelatihan  pembuatan  laporan  keuangan  perusahaan dagang dengan menggunakan aplikasi Accurate versi 4 kepada siswa-siswi kelas XII SMK PGRI 1 Prabumulih.  Aplikasi  Accurate  versi  4  merupakan  perangkat  lunak  akuntansi  yang  dapat meningkatkan efisiensi dalam pengelolaan laporan keuangan. Dalam konteks Kurikulum Merdeka, pengabdian  ini  mendukung  pengembangan  keterampilan  dan  pengetahuan  yang  relevan  dengan dunia  kerja  yang  semakin  kompetitif.  Melalui  serangkaian  pelatihan  praktis,  siswa-siswi  akan diajarkan  bagaimana  menggunakan  Accurate  versi  4  untuk  mencatat  transaksi  keuangan, menghasilkan laporan keuangan, dan melakukan analisis data keuangan perusahaan. Pelatihan ini akan  memberikan  pemahaman  mendalam  tentang  peran  kunci  laporan  keuangan  dalam pengambilan  keputusan  bisnis  yang  informasional.  Hasil  dari  pengabdian  ini  diharapkan  akan memberikan  manfaat  nyata  bagi  siswa-siswi  SMK  PGRI  1  Prabumulih,  yang  akan  meningkatkan keterampilan mereka dalam mengelola laporan keuangan menggunakan teknologi terkini. Ini akan mempersiapkan  mereka  dengan  lebih  baik  untuk  menghadapi  tantangan  di  pasar  kerja  yang semakin  berubah  dan  memungkinkan  mereka  berkontribusi  secara  lebih  efektif  dalam  dunia industri.  Selain  itu,  pengabdian  ini  juga  diharapkan  dapat  meningkatkan  pemahaman  siswa-siswi tentang konsep Era Digital 4.0 dan bagaimana teknologi informasi memainkan peran kunci dalam bisnis saat ini.
Kata kunci : Accurate versi 4, Laporan Keuangan, SMK PGRI 1 Prabumulih, Era Digital 4.0
1. PENDAHULUAN
SMK  PGRI  1  Prabumulih  sebagai lembaga pendidikan tingkat menengah memiliki  peran  penting  dalam  mencetak tenaga  kerja  terampil  yang  siap  berkontribusi dalam  dunia  industri.  Sebagai  bagian  dari kurikulumnya,  SMK  PGRI  1  Prabumulih telah  memasukkan  mata  pelajaran  yang berfokus pada pemahaman tentang perusahaan  dagang  dan  pengelolaan  laporan keuangan.  Pengelolaan  laporan  keuangan merupakan  aspek  kunci  dalam  mengelola keuangan  sebuah  perusahaan  dagang,  yang melibatkan  proses  pencatatan,  pelaporan,  dan analisis data keuangan perusahaan.
Dalam era digital saat ini, teknologi telah menjadi  bagian  integral  dari  dunia  bisnis. Penggunaan  perangkat  lunak  aplikasi  khusus untuk  mengelola  laporan  keuangan  telah menjadi  praktik  umum  di  berbagai  industri.
Salah  satu  aplikasi  yang  populer  dan  sangat berguna dalam hal ini adalah Accurate versi 4 [1].  Accurate  versi  4  adalah  perangkat  lunak akuntansi  yang  dapat  membantu  perusahaan dalam  mengelola  laporan  keuangan  dengan lebih efisien, akurat, dan mudah [2].
Menurut  [3]  mengacu  pada  konsep  Era Digital  4.0,  yang  menggambarkan  perubahan fundamental dalam cara bisnis, teknologi, dan masyarakat  berinteraksi,  terdapat  penekanan yang  semakin  besar  pada  penggunaan teknologi digital dalam semua aspek kehidupan.  Era  Digital  4.0  mendorong organisasi,  termasuk  perusahaan  dagang, untuk  mengadopsi  inovasi  teknologi  seperti aplikasi Accurate versi 4 untuk tetap bersaing dan  memanfaatkan  potensi  yang  lebih  besar [4][5].
Meskipun  Accurate  versi  4  memiliki potensi  besar  untuk  meningkatkan  efisiensi dalam mengelola laporan keuangan perusahaan  dagang,  siswa-siswi  kelas  XII SMK  PGRI  1  Prabumulih  mungkin  belum memiliki  pemahaman  mendalam  tentang penggunaannya.  Oleh  karena  itu,  diperlukan upaya  untuk  memberikan  pelatihan  khusus kepada  siswa-siswi  ini  agar  mereka  dapat memanfaatkan Accurate versi 4 dengan baik.
Pengabdian ini bertujuan untuk memberikan  pelatihan  pembuatan  laporan
keuangan perusahaan dagang dengan menggunakan  aplikasi  Accurate  versi  4 kepada  siswa-siswi  kelas  XII  SMK  PGRI  1 Prabumulih.  Dengan  demikian,  mereka  akan memiliki  keterampilan  yang  relevan  dan dibutuhkan  oleh  industri  dalam  mengelola laporan  keuangan  secara  efisien  dan  akurat. Selain  itu,  pelatihan  ini  juga  akan  membantu meningkatkan  daya  saing  siswa-siswi  SMK PGRI  1  Prabumulih  di  dunia  kerja  yang semakin kompetitif.

## 2. IDENTIFIKASI MASALAH
Pengabdian  ini  mengidentifikasi  beberapa masalah utama yang perlu diatasi:
a. Kurangnya Pemahaman tentang Aplikasi Accurate  versi  4:  Siswa-siswi  kelas  XII SMK  PGRI  1  Prabumulih  belum memiliki  pemahaman  yang  memadai tentang  penggunaan  aplikasi  Accurate versi  4  dalam  pengelolaan  laporan keuangan perusahaan dagang, yang dapat menghambat  kesiapan  mereka  untuk memasuki dunia kerja yang membutuhkan  pemahaman  teknologi terkini. b. Kurangnya Keterampilan dalam Mengelola  Laporan  Keuangan:  Siswa- siswi mungkin belum memiliki keterampilan  praktis  dalam  mengelola laporan  keuangan  dengan  menggunakan perangkat lunak akuntansi seperti Accurate versi 4, yang dapat mempengaruhi daya saing mereka dalam mencari  pekerjaan  atau  melanjutkan pendidikan.
c. Kesenjangan  antara  Kurikulum  Merdeka dan  Era  Digital  4.0:  Pengabdian  ini bertujuan untuk menyelaraskan semangat Kurikulum  Merdeka,  yang  menekankan pengembangan keterampilan relevan dengan  dunia  kerja,  dengan  konsep  Era Digital 4.0, yang mendorong penggunaan teknologi  dalam  bisnis.  Namun,  perlu upaya  aktif  untuk mengintegrasikan pengajaran dengan perkembangan teknologi terkini.
Pengabdian  ini  akan  memberikan  solusi dengan  memberikan  pelatihan  praktis  kepada siswa-siswi  SMK  PGRI  1  Prabumulih  dalam penggunaan Accurate versi 4 untuk
mengelola  laporan  keuangan  perusahaan dagang.  Dengan  demikian,  diharapkan  siswa- siswi  dapat  mengembangkan  keterampilan yang relevan dan bersaing lebih baik di dunia kerja yang semakin kompetitif dan teknologi- canggih.

## 3. METODELOGI PELAKSANAAN
Metode yang digunakan pada pengabdian ini sebagai berikut:
a. Pemamparan Materi: Tim akan menyampaikan  sumber-sumber  referensi yang relevan dan penting untuk membantu  dalam  pengembangan  materi pelatihan,  khususnya  dalam  menjelaskan konsep  dasar  akuntansi  dan  penggunaan aplikasi Accurate versi 4.
b. Praktek  Penggunaan  Aplikasi  Accurate versi  4:  Siswa  akan  diajak  untuk mengalami  pengalaman  praktis  dengan mengoperasikan  aplikasi  Accurate  versi 4 secara langsung.
c. Diskusi: Siswa akan diberikan kesempatan untuk mengajukan pertanyaan  terkait  dengan  hal-hal  yang mungkin  belum  mereka  mengerti  atau jika  mereka  mengalami  kesulitan  selama penggunaan  aplikasi  Accurate  versi  4. Kami akan dengan senang hati memberikan  penjelasan  tambahan  dan bimbingan yang diperlukan guna memastikan pemahaman yang mendalam bagi siswa.
d. Evaluasi  dan  Umpan  Balik:  Pasca- pelatihan,  kami  akan  melaksanakan proses  evaluasi  guna  mengukur  tingkat pemahaman  siswa  serta  sejauh  mana mereka  mampu  mengoperasikan  aplikasi Accurate versi 4. Dalam rangka menguji pemahaman  praktis  siswa,  mereka  akan diberikan  tugas  atau  studi  kasus  yang harus  dikerjakan  menggunakan  aplikasi Accurate versi 4.
Melalui  pendekatan  ini,  siswa  dapat mencapai  pemahaman  yang  komprehensif tentang  cara  menyusun  laporan  keuangan perusahaan  dagang  dengan  menggunakan aplikasi Accurate versi 4.

## 4. HASIL DAN PEMBAHASAN
Pelatihan  ini  diselenggarakan  pada  hari Kamis,  14  Agustus  2023,  mulai  pukul  08.00 hingga  17.00  WIB,  bertempat  di  ruang Laboratorium Komputer.
Pada pelatihan tersebut dibahas mengenai  pembuatan database perusahaan, melakukan  persiapan database perusahaan, mencatat  transaksi  pembelian  ( purchase ), mencatat transaksi penjualan ( sales ), mencatat transaksi kas/bank dan jurnal umum dan mencetak laporan keuangan.
a. Cara Membuat Database Baru
1. Klik Menu Start pilih Accurate V4
2. Pada tampilan awal pilih Create New Company .
3. Kemudian  klik Create ,  lalu Ok , tunggu  hingga  pembuatan  database selesai.  Berikut  video  tutorialnyo: https://www.youtube.com/watch?v=5 LBqQylk1Ik&pp=ygUhY2FyYSBtZ W1idWF0IGRhdGFiYXNlIGFjY3Vy YXRlIDQg .

## b. Persiapan Database Singkat Standar
Untuk  menggunakan  persiapan  standar ( basic setup ), siapkan data-data berikut:
1. Saldo kas, serta bank
2. Buku piutang
3. Buku hutang
4. Daftar Barang dan Jasa beserta stok.
Setelah  data-data  standar  tersebut  disiapkan, kita  dapat  mulai  melakukan  persiapan  awal database tipe  standar  dengan  mengikuti petunjuk berikut ini:
1. Pilih  bahasa  yang  akan  digunakan kemudian klik tombol lanjut [ Next ].
2. Klik option “Persiapan  Standar  ( Basic Setup )”.  Kemudian  klik  tombol  lanjut ( Next )  untuk  masuk  ke  tahap  persiapan berikutnya.
3. Klik  tombol Yes pada window  message confirmation untuk melanjutkan persiapan  awal database dengan  tipe persiapan singkat ( basic setup ).
4. Persiapan  standar  ( basic )  pertama  yang harus  dilakukan  adalah  mengisi  data tentang  Mata  Uang  ( Currency )  yang Digunakan  dalam  transaksi  dan  mengisi data tentang Informasi Perusahaan Anda.
Adapun  lebih  lengkapnya  dapat  dilihat pada link berikut ini: https://www.youtube.com/watch?v=CxE
GFXTEv1o&pp=ygUkY2FyYSBtZW1i dWF0IGJhc2ljIHNldHVwIGFjY3VyYX RlIDQg
c. Mencatat Transaksi Pembelian
Gambar 1. Siklus Pembelian
Beberapa data dan setup yang harus disiapkan sebelum  melakukan  aktifitas  pembelian adalah :
1. Menyesuaikan Rancangan Formulir Pembelian  yang  akan  digunakan.  Jika tidak memiliki standar rancangan formulir, maka Didapat menggunakan default rancangan  ( template )  yang  telah  tersedia secara otomatis di Accurate.
2. Menyiapkan Daftar Vendor.
3. Menyiapkan Daftar Item ( Inventory  Parts,
Non  Inventory  Parts )  dan  mengatur ( setting ) GL  Account dari  item-item tersebut ke Akun yang tepat.
4. Setting kode pajak untuk Item dan Vendor . Lebih  lengkapnya  dapat  dilihat  pada  link berikut ini: https://www.youtube.com/watch?v=iLMa 2ftHhoY&pp=ygUwbWVtcGVyaXNhcGt hbiB0cmFuc2Frc2kgcGVtYmVsaWFuIG
RpIGFjY3VyYXRlIDQg
d. Mencatat Transaksi Penjualan
Gambar 2. Siklus Penjualan
Sebelum  memulai  aktifitas  Penjualan,  ada beberapa data dan setup yang harus
Disiapkan, yaitu:
1. Data Pelanggan [ Customer ] telah dibuatkan  dengan  memilih currency, terms, tax . 2. Data  Item  [ Inventory  Parts  dan  Non Inventory Parts ].
3. Kode Pajak [ Tax Code .
4. Form Template .
Lebih  lengkapnya  dapat  dilihat  melalui  link berikut
ini: https://www.youtube.com/watch?v=DdldX9r TOro&pp=ygUwbWVtcGVyaXNhcGthbiB0c mFuc2Frc2kgcGVuanVhbGFuIGRpIGFjY3V yYXRlIDQg

## e. Mencetak Laporan Keuangan
Adapun cara mencetak laporan keuangan adalah sebagai berikut:
1. Income Statement
Laporan  Laba  Rugi  dapat  dibuka dengan cara:
• Klik  menu General  Ledger >
Financial Statement .
• Pada Repot Category pilih
Financial  Statement dan double click Profit  &  Loss  (Standard) pada Detail Report .
• Sesuaikan  periode  tanggal  yang akan dilihat.
• Klik OK.
2. Statement Of Financial Position
Laporan  Laba  Rugi  dapat  dibuka dengan cara:
• Klik  menu General  Ledger >
Financial Statement .
• Pada Repot  Category pilih
Financial Statement dan double  click Balance  Sheet (Standard) pada Detail Report . • Sesuaikan  periode  tanggal yang akan dilihat.
• Klik OK.
3. Trial Balance
Laporan  Laba  Rugi  dapat  dibuka
dengan cara:
• Klik  menu General  Ledger > Financial Statement .
• Pada Repot  Category pilih General  Ledger dan double
click Trial  Balance  (Classic) pada Detail Report .
• Sesuaikan periode tanggal yang akan dilihat.
• Klik OK.
Adapun  foto-foto  selama  kegiatan  sebagai berikut:
Gambar 3. Presentasi Penyampaian Materi
Gambar 4. Presentasi Penyampaian Materi
Gambar 5. Pembuatan Database Baru
Gambar 6. Input Data Pembelian
Gambar 7. Absensi Peserta Pengabdian
Gambar 8. Penginputan Data Penjualan
Gambar 9. Pencetakan Laporan Keuangan
Gambar 10. Foto Bersama Dengan Kepsek dan Kajur

## 4. KESIMPULAN
Pelatihan penggunaan aplikasi Accurate Versi
4 berhasil memberikan peningkatan pemahaman  siswa  tentang  penggunakan aplikasi Accurate Versi 4. Ini memungkinkan siswa  untuk  menggabungkan  pengetahuan teoritis  dengan  penerapan  praktis  dalam situasi  yang  sesuai  dengan  dunia  kerja  saat ini.  Hasil  pelatihan  ini  memberikan  siswa kesiapan  yang  lebih  baik  menghadapi tantangan dunia kerja yang telah menggunakan  aplikasi  akuntansi  terintegrasi. Selama  pengabdian  ini,  siswa  mendapatkan
pengalaman  praktis  penggunaan  aplikasi Accurate Versi 4.

## 6. UCAPAN TERIMA KASIH
Penulis  mengucapkan  terima  kasih  kepada Kepala  SMK  PGRI  1  Prabumulih,  Bapak M.Rizal  S.,  S.Pd.  dan  Ketua  Jurusan Akuntansi  dan  Lembaga  Keuangan  SMK PGRI  1  Prabumulih  Ibu  Iryani  S,Pd.  yang telah memberikan kesempatan untuk melaksanakan  pengabdian,  Dekan  Fakultas Ekonomi  dan  Bisnis,  Universitas  Prabumulih
Bapak  Ajabar,  S.IP.,  M.M.,  serta  mahasiswa yang  telah  memberikan  support  sehingga terlaksananya kegiatan pengabdian tersebut.

## 7. REFERENSI
[1] Heryatin, Koes. 2018. “Aplikasi
Akuntansi  dengan  Software  Accurate”.
Bandung: Humaniora.
[2] Mahmudi, Ali. 2019. “Praktik Komputer Akuntansi  Menggunakan  Accurate  4”. Jakarta: Salemba Empat.
[3] Schwab, K. (2016). The Fourth Industrial Revolution.  World  Economic  Forum. Diperoleh  dari: https://www.weforum
.org/agenda/2016/01/the-fourth- industrial-revolution-what-it-means-and- how-to-respond/
[4] Suryani,  2012. “Aplikasi  computer Akuntansi”. Bandung: Stapi Indonesia.
[5] Suryana, Taryana, 2014. “Belajar Software  Akuntansi  Accurate”.  Jakarta: Graha Ilmu.