## Perancangan Sistem Informasi E-Inventaris Barang pada Pusat Rehabilitasi Narkoba Ar Rahman
Nasrullah 1 , Fenny Purwani 2
1 Sistem Informasi, fakultas Sains dan Teknologi, UIN Raden Fatah Palembang
2 Sistem Informasi, fakultas Sains dan Teknologi, UIN Raden Fatah Palembang
1 1830803070@radenfatah.ac.id , 2 fennypurwani_uin @radenfatah.ac.id

## Abstract
Currently  the  use  of  technology  in  the  dissemination  of  information  is  very  important  for  organizations  or  agencies.  An information system is currently very supportive of activities for organizations or agencies which will then be reprocessed to be more useful for users of the information system itself. The Ar-Rahman Drug Rehabilitation Center itself is a rehabilitation center for drug addicts. To support their work, the staff at the Ar-Rahman Drug Rehabilitation Center are currently using the facilities available there. One of them is recording inventory of goods. Currently, the problems found in the Ar Rahman Drug Rehabilitation Center are: recording is still done manually, namely by recording what items are purchased and borrowed. From  these  causes,  it  is  urgently  needed  to  build  an  E-Inventory  Information  System  Design  at  the  Ar  Rahman  Drug Rehabilitation Center which functions to record any assets that are already owned that were previously recorded manually in the future to be digital. In the design it will use dfd and erd while the database uses waterfall. The expected results are an inventory system design that will be implemented in . Ar-Rahman Drug Rehabilitation Center and can be used as a basis for developers to create an inventory system. Ar-Rahman Drug Rehabilitation Center.
Keywords: Inventory, Rehabilitation, information, database, Information system.

## Abstrak
Saat ini penggunaan teknologi dalam penyebaran informasi sangatlah penting bagi organisasi ataupun instansi. Sebuah sistem informasi saat ini sangat menunjang kegiatan bagi organisasi ataupun instansi yang kemudian Akan diolah Kembali menjadi lebih bermanfaat bagi pengguna system informasi itu sendiri. Pusat Rehabilitasi Narkoba Ar-Rahman sendiri adalah sebuah tempat Rehabitasi Untuk Para pencandu Narkoba . untuk menujang Pekerjaanya para staf di  pusat Rehabilitasi Narkoba Ar- Rahman saat ini menggunakan fasilitas yang tersedia disana. Salah satunya pencatatan inventaris barang. Saat ini masalah yang ditemukan  dipusat  rehabilitasi  Narkoba  Ar  Rahman  yaitu:  pencatatan  masih  dilakukan  secara  manual,    yaitu  dengan  cara mencatat barang apa saja yang dibeli dan dipinjam. Dari penyebab tersebut maka sangat dibutuhkan untuk dibangunnya sebuah Perancangan Sistem Informasi E-Inventaris Barang Pada Pusat Rehabilitasi Narkoba Ar rahman yang berfungsi untuk mencatat apa saja aset yang sudah dimiliki yang sebelumnya tercatat secara manual kedepannya menjadi digital. Pada perancangannya akan  menggunakan  dfd  dan  erd  sedangkan  basis  datanya  menggunakan  waterfall.  Adapun  Hasil  yang  diharapkan    sebuah rancangan sistem inventaris barang yang akan diterapkan di . Pusat Rehabilitasi Narkoba Ar-Rahman dan dapat dijadikan dasar bagi pengembang untuk membuat sistem inventaris barang . Pusat Rehabilitasi Narkoba Ar-Rahman.
Kata kunci: . Inventaris, Rehabilitasi, informasi, basis data, Sistem informasi.
©This work is licensed under a Creative Commons Attribution - ShareAlike 4.0 International License

## 1. Pendahuluan
Di  zaman  yang  canggih  ini,  masyarakat  sangat memerlukan teknologi yang bisa membantu percepatan aktivitas  dalam  kehidupan  mereka.  Karena  mereka menilai dengan menggunakan teknologi, aktivitas akan lebih  mudah  dikerjakan,  serta  hemat  waktu.  Dalam pengerjaanya pada Pusat Rehabilitasi terdapat beberapa inventars penunjang rehabilitasi seperti barang seperti yang  akan  di  beli  dan  dipinjam  untuk  disimpan digudang  dan  barang  yang  telah  digunakan.  Dengan pembuatan laporan secara terkomputerisasi akan lebih efektif  dan  efisien  jika  dibandingkan  secara  manual dengan  menggunakan  dokumen  kertas  karena  akan lebih memakan . waktu, tenaga , dan biaya [1]
Pusat Rehabilitasi Narkoba Ar-Rahman sendiri adalah sebuah  tempat  Rehabitasi  Untuk  Para  pencandu Narkoba  .  untuk  menujang  Pekerjaanya  para  staf  di pusat  Rehabilitasi  Narkoba  Ar-Rahman  saat  ini menggunakan  fasilitas  yang  tersedia  disana.  Saat  ini
masi  melakukan  pendataan  inventaris  barang  secara manual  yaitu  dengan  cara  mencatat  barang  apa  saja yang  dibeli  dan  dipinjam  oleh  Pusat  Rehabilitasi Narkoba.
Pencatatan  langsung  atau  pendataan  yang  sifatnya manual.  membutuhkan  waktu  yang  lama  dan  juga prosesnya  lambat . Apalagi  mengingat  manusia  yang merasakan  dampaknya,  dengan  banyak  dampak  yang dilakukan,  kemungkinan  membuat  kesalahannya mnejadi lebih besar, [2] itu akan berakibat buruk dan menimbulkan  ketidakebergunaan  dalam  pelaksanaan fungsinya.  mengakibatkan  penurunan  kinerja  petugas yang mengakibatkan data dan informasi menjadi tidak akurat.  Oleh  karena  itu  jadi  kami  harus  membangun Pendataan  Inventaris  Barang  berbasis  Web  di  Pusat Rehabilitasi Narkoba AR-Rahman..
Demikian  perlu  adanya  pembuatan  pendataan inventaris  barang  berbasis  web  sebagai  sarana  untuk
perekapan  data.  Semoga  ini  akan  dapat  memudahkan perekapan data serba lebih efisien dalam perekapannya.

## 2. Metode Penelitian

## 2.1 Metode Pengumpulan Data
Metode  penelitian  ialah  langkah  berguna  dalam penataan penelitian khususnya untuk menemukan dan interpretasi  atas  fakta,  revisi  atas  teori  atau  hukum. Penelitian  ini  di  analisis  dengan  analisis  kajian  studi kepustakaan  (literatue  review)  [3].  Objek  penelitian adalah  melakukan  pengumpulan  data  dari  berbagai dokumen untuk penelitian kepustakaan. Contoh: jurnal sebelumnya, e-book, situs web terkait  penelitian.
2.2. Metode Pengembangan Sistem
Adapun  metode  pengembangan  yang  penulis  pakai adalah Metode Prootype Model proses yang digunakan dalam penelitian ini adalah Metode Protoype. Metode Prototype  adalah  metode  adanya  peningkatan  sistem dengan pemakai sistem, maka dari itu dapat mengatasi ketidakserasian antara pengembang dan user [4]
Tahapan Metode Prototype: 1.Mengumpulkan Kebutuhan Langkah pertama  yang harus  diambil  dalam  fase  metode  prototipe  adalah mengidentifikasi  semua  perangkat  dan  masalah. Langkah-langkah  yang  sangat  penting  dalam  metode prototyping  adalah  menganalisis  dan  menentukan persyaratan  umum  sistem.  Maka  akan  diketahui  apa dan masalah apa yang akan dibuat dan dipecahkan 2. Membangun Prototype Langkah selanjutnya adalah langkah  metode  prototyping  untuk  membangun prototype  yang  berfokus  pada  presentasi.  Misalnya, menghasilkan input dan output hasil sistem. Meskipun ini  baru  prototipe  pertama,  akan  ada  langkah  lebih lanjut yang akan diambil setelah itu. [5] 3. Evaluasi Prototype Sebelum  mengambil  langkah  berikutnya,  sangat penting  untuk  memeriksa  langkah  1,  dan  karena merupakan  faktor  penentu  keberhasilan  dan  proses yang sangat penting. Ketika langkah 1 dan langkah 2 hilang  atau  salah  di  kemudian  hari,  akan  sangat  sulit bagi Anda untuk melanjutkan ke langkah berikutnya. 4. Pengkodean sistem Sebelum menulis kode, terlebih dahulu perlu dipahami bahasa pemrograman yang akan digunakan.  Selama  fase  desain  ini,  buat  dan implementasikan  situs  web  atau  aplikasi  yang  sesuai untuk tujuan dalam  kode program.
5. Pengujian Sistem Setelah menulis kode, yang akan dilakukan adalah pengujian program. Ada banyak cara untuk menguji, misalnya menggunakan WhiteBox atau BlackBox.  Menggunakan  WhiteBox  seperti  menguji kode  sementara  BlackBox  menguji  fungsi  yang menunjukkan apakah itu benar untuk aplikasi. 6. Evaluasi Sistem Mengevaluasi  semua langkah yang telah dilakukan. Apakah perlu atau tidak. Jika tidak ada revisi  atau  jika  revisi  masih  tersedia,  Anda  dapat mengulangi dan kembali ke langkah 1 dan 2.
7. Menggunakan sistem Sistem yang telah diterapkan, diperlukan upaya untuk memelihara sistem agar sistem tetap  terjaga  dan  berfungsi  dengan  baik  serta produktivitas dan kinerja dapat meningkat.

## 3.   Hasil dan Pembahasan
Berdasarkan  kebutuhan  sistem,  perangkat  lunak  yang dibangun  harus  memenuhi  kebutuhan  berikut: memudahkan  perusahaan  dalam  proses  penyimpanan data komoditas dalam database,  memberikan akurasi data persediaan yang efisien dan efektif dalam bentuk pelaporan. dapat diakses kapan saja jika diperlukan. 3.1 Diagram Rancangan Sistem

## A. Usecase Diagram
Use  case  diagram  berguna  untuk  mempresentasikan kebutuhan  fungsional  dari  sistem  secara  keseluruhan tetapi  hanya  memberikan  gambar  singkat  hubungan antara usecase, actor dan sistem. [6] Use case diagram ini digunakan untuk mengembangkan perangkat lunak atau  sistem  informasi  untuk  mencapai  kebutuhan fungsional  dari  sistem  yang  ada.  Berikut  ini  adalah gambaran keseluruhan sistem yang diusulkan :

## Gambar 3.1 Usecase Diagram

## B. Activity Diagram
Activity  diagram,  dalam  bahasa  indonesia  diagram aktivitas,  yakni  diagram  yang  dapat  memodelkan proses-proses  yang  terjadi  pada  sebuah  sistem. Runtutan proses dari suatu sistem digambarkan secara vertikal.[7] Activity diagram merupakan pengembangan  dari  usecase  yang  memiliki  alur aktivitas.
Gambar 3.2 Activity Diagram Login
Gambar 3.3 Activity Diagram Data Pengajuan Pembelian.
Gambar 3.4 Activity Diagram Mengecek Data

## 3.2 Rancangan Desain Antar  Muka
1. Halaman Login
Login  adalah  suatu  Proses  untuk  masuk  ke  dalam sebuah layanan online yang berisi nama dan password. [8] Saat ini halaman login bisa dilakukan pada halaman website  maupun  aplikasi.  Halaman  Login  ini  dapat diakses oleh pegawai, staff inventaris, dan atasan.
Gambar 3.5 Halaman Login
2, Halaman Input Data
From  input  data  atau  yang  bisa  juga  disebut  sebagai form  pengajuan  yang  digunakan  untuk  mengisi  input suatu  pengajuan  terhadap  permintaan  barang  oleh pegawai kominfo. Form pelaporan terdiri dari : nama, no  telp,  jabatan,  nama  barang,  kategori  barang,  dan status barang.
Gambar 3,6 Halaman Input Data
3, Halaman Dashboard
Setelah Staff yang telah login maka akan diarahkan ke halaman Dashboard staff.
4. Halaman Data Pengajuan
Laporan data pengajuan yang sudah di input dan staff bisa melakukan pencetakan laporan.

## Gambar 3.8 Halaman Data Pengajuan
5. Halaman Persetujuan Pada halaman  ini atasan  melakukan persetujuan atas pengajuan pembelian  barang  ataupun  peminjaman barang.

## Gambar 3.9 Halaman Persetujuan

## 3.3 Pengujian
Pengujian  sistem  merupakan  suatu  proses  pengujian terhadap  kelayakan  dan  kualitas  aplikasi  yang  telah dibuat. Dalam tahapan ini terdapat 1 metode pengujian yaitu  pengujian  black  box.  Pengujian  black-box merupakan  jenis  pengujian  yang  bersifat  fungsional dari  sistem  untuk  memastikan  bahwa  sistem  yang dibuat  sudah  sesuai  dengan  keinginan  dari  pengguna tanpa ada kesalahan [9]. Berikut adalah hasil pengujian black box dari sistem Inventaris barang ini.
Tabel 1 Pengujian Black Box pada Halaman Sistem Deskripsi Hasil Pengujian Kesimpulan Admin input username serta password yang benar. Berhasil login dan sistem menampilkan halaman utama. (√) Diterima ( ) Ditolak Mengisi username dan password yang salah Sistem dapat menolak akses login dan menampilkan pesan “ user tidak
ditemukan
(√) Diterima
( ) Ditolak Mengosongkan username dan langsung menekan tombol login Sistem dapat menolak akses login dan menampilkanpesan “username harus di isi” (√) Diterima ( ) Ditolak Admin input data aset dengan mengisi semua data dan menekan tombol simpan Sistem dapat menyimpan data Inventaris, dan sistem dapat menampilkan pesan “data berhasil disimpan” kemudian pada list data Inventaris bertambah (√) Diterima ( ) Ditolak

## 4.   Kesimpulan
Berdasarkan hasil implementasi dan analisa pengujian sistem  yang  telah  dibuat  dan  dilaksanakan,  maka disimpulkan sebagai berikut:
a.  Sistem  informasi  inventaris  barang  ini  dibangun dengan  model  pengembangan  waterfall,  dan pemodelan  perancangan  sistem  dengan  UML,  yang mana  secara  fungsional  sesuai  dengan  yang diharapkan.
b.  Dengan  dikembangkannya  sistem  informasi inventaris  barang  ini  dapat  memberikan  kemudahan pendataan  jumlah  inventaris,  pendataan  kondisi  aset, dan  pengelompokan  asset  berdasarkan  jenisnya  serta memudahkan dalam melakukan penelusuran data-data aset.[10]  Diharapkan  dengan  adanya  sistem  ini  dapat membantu  pihak  pusat  rehabilitasi  didalam  merekap data  inventaris  barang  ini.  Selain  itu  juga  walaupun pendataan inventaris barang bisa secara manual, tetapi pegawai  sangat  memerlukan  teknologi  [11]untuk memudahkan  aktifitas  pekerjaan  mereka.  Jika pendataan  ada  kesalahan,  dapat  menyebabkan kegagalan  dalam  hal  pemrosesan  data  dan penyampaian informasi, sehingga dapat menyebabkan kinerja  petugas  menjadi  lebih  rendah,  sehingga  data dan informasi menjadi tidak akurat.

## Daftar Rujukan
[1] Harry  Mustika  Had,  “Laporan  Kerja  Praktek  Sistem Inventory Barang,” 2020.
[2] A. Muri Yusuf, Metode Penelitian gabungana . 2018.
[3] Jogiyanto, Metode Penelitian TIK , H.M Publis. Jogjakarta, 2006.
[4] Pressman,  “Pengembangan  Sistem  Prototype,” Presman , 2012.
[5] N.  Rachmatullah,  “Perancangan  Aplikasi  Bina  UMKM Bank Sumsel Berbasis Website untuk Meningkatkan Value Penjecamatan Gambir,” pp. 55–60, 2019.
[6]          A. Suhendar, I. Novita, and A. Ariesta, , “Sistem Informasi Inventaris  Barang  Menggunakan  Unified  Modeling Language pada Kecamatan Gambir ,”pp. 55-60, 2019.
[7] Sukamto dan Shalahuddin, diagram aktivitas atau activity diagram . 2018.
[8] dan tim Letman, “login pada website,” 2018.
[9] Rizky, ,” Penguji. BlackBox pada Sist. Inf". , 2011.
[10] Mohammad  Ridwan;  Yuni  Widiastiwi, Sistem  Informasi Manajemen . 2021.
[11] M. A. Panennung, Transformasi Perekonomian Indonesia .
Jakarta: Yayasan Pustaka Obor Indonesia, 2017