## RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI PENJUALAN PRODUK HYGIENE BERBASIS WEB PADA PT. INDOCARE PACIFIC
Regita Christy Purbasari 1), Umar Al faruq 2)
1, 2) Sistem Informasi, Fakultas Industri Kreatif dan Telematika, Universitas Trilogi
Jl. STEKPI/TRILOGI TMP Kalibata Jakarta Selatan
e-mail: regitachristy8@gmail.com 1 ) , faruq@universitas-trilogi.ac.id 2 )

## ABSTRAK
PT. Indocare  Pacific merupakan  perusahaan  dibidang support  services, tepatnya  di  bidang hygiene  system. Dimana  dalam  proses  penjualan  dibutuhkan  sistem  administrasi  penjualan yang    baik,  sehingga  dapat  mendukung  proses  penjualan  tersebut  dengan  baik.  Sistem administrasi  penjualan  yang  berjalan  saat  ini,  dirasa  kurang  efektif  dan  efisien  dikarenakan admin  sales  sebagai  aktor  utama  dalam  sistem  administrasi  ini,  belum  dapat  melakukan penginputan, pengeditan, serta penyimpanan data secara langsung pada sistem. Customer juga belum mampu untuk dapat membeli produk yang dijual PT. Indocare Pacific secara otomatis atau terhubung langsung dengan sistem. Sistem yang sudah berjalan juga belum mampu untuk memberikan  informasi  laporan  penjualan  secara runtime baik  untuk Head  Office maupun pimpinan cabang. Kesibukan tinggi yang dimiliki pimpinan cabang, yang juga bertugas sebagai senior pimpinan area, membuat pimpinan cabang PT.Indocare Pacific Jakarta 2 membutuhkan sistem administrasi yang mampu memudahkan pimpinan cabang dalam melakukan monitoring, merevisi,  dan  memberikan  persetujuan  terhadap  data  yang  selama  sistem  berjalan mengharuskan di review secara fisik. Maka penulis menyimpulkan, dibutuhkan suatu sistem administrasi  yang  mampu  mengembangkan  proses  administrasi  yang  sudah  berjalan,  agar menjadi  lebih  efektif,  efisien,  dan  informatif.  Penulis  juga  menyimpulkan,  dengan dikembangkannya sistem penjualan secara otomatis, tentunya akan mendukung administrasi juga berjalan secara otomatis atau terhubung dengan sistem.
Kata kunci : Administrasi , Admin sales, Penjualan, PT Indocare Pacific, Waterfall .

## ABSTRACT
PT. Indocare Pacific is a company in the field of support services, specifically in the area of hygiene systems. Where in the sales process a good sales administration system is needed, so that it can support the sales process properly. The current sales administration system is deemed ineffective  and  inefficient  because  the  sales  admin  as  the  main  actor  in  this  administration system has not been able to input, edit, and store data directly on the system. Customers also cannot afford to be able to buy products sold by PT. Indocare Pacific automatically or directly connected to the system. The existing system has also not been able to provide runtime sales report information for both the Head Office and branch managers. The high activity of the branch manager, who is also a senior area leader, has made the branch manager of PT Indocare Pacific Jakarta 2 need an administrative system that can make it easier for branch leaders to monitor, revise, and give approval to data which during the system is required to be reviewed regularly. physical. So the authors conclude, we need an administrative system that is able to
develop  administrative  processes  that  are  already  running,  in  order  to  be  more  effective, efficient, and informative. The author also concludes, with the development of an automatic sales system, of course, it will support the administration as well as running automatically or connected to the system.
Keywords : Administration , Admin sales, PT Indocare Pacific, Report Sales , Waterfall .

## I. PENDAHULUAN
PT Indocare  Pacific merupakan  perusahan  lokal  pertama  di  Indonesia  yang memproduksi produk-produk hygiene dan terus dikembangkan dengan teknologi terkini demi memenuhi kebutuhan dan kepuasan pelanggan. Namun, sistem admnistrasi yang berjalan saat ini, masih dirasa kurang efektif dan efisien..Melihat hal tersebut, penulis memutuskan untuk meneliti aspek apa saja yang dibutuhkan dan yang akan dikerjakan oleh admin sales dalam melakukan administrasi penjualan produk hygiene ecocare. Diperlukan adanya perancangan sistem informasi laporan administrasi penjualan berbasis website, yang dapat digunakan admin sales dalam melakukakn proses administrasi penjualan dengan efektif dan efisien, admin sales dapat langsung mengisi data pada website tanpa harus mengerjakan MS.Excel terlebih dahulu, dapat mengedit data, menghapus, dan dapat menyimpan data laporan penjualan. Harapannya, admin sales dapat lebih produktif, proses administrasi penjualan dapat dilakukan lebih efektif dan  efisisen,  serta  pemimpin  cabang  mampu  mengontrol  atau  memantau  laporan  penjualan secara run time. Rancang Bangun merupakan kegiatan menterjemahkan hasil analisa ke dalam bentuk paket perangkat lunak, kemudian menciptakan sistem tersebut ataupun memperbaiki sistem yang sudah ada [1]. Menurut [2] sistem adalah suatu rangkaian yang terdiri dari dua atau lebih  komponen  yang  saling  berhubungan  dan  saling  berinteraksi  satu  sama  lain  untuk mencapai  tujuan  dimana  sistem  biasanya  terbagi  dalam  sub  sistem  yang  lebih  kecil  yang mendukung sistem yang lebih besar. Menurut [2], informasi adalah data yang telah dikelola dan  diproses  untuk  memberikan  arti  dan  memperbaiki  proses  pengambilan  keputusan. Administrasi sering dipahami berasal dari Bahasa Belanda yaitu “ administrate” yang meliputi kegiatan  pambukuan  ringan,  mencatat,  mengetik,  menyurat,  dan  sebagainya  yang  bersifat teknis  ketatausahaan  [3].  Menurut  [4]  penjualan  merupakan  proses  akhir  dari  kegiatan pemasaran,  karena  dari  proses  ini  ada  penetapan  harga,  serah  terima  barang  dan  adanya pembayaran yang disepakati oleh penjual dan pembeli. Barang atau produk merupakan  segala sesuatu yang dapat ditawarkan penjual baik berwujud maupun tidak berwujud yang diterima oleh konsumen agar dapat memuaskan keinginan atau kebutuhan konsumen [5].

## II. METODE PENELITIAN
Dalam pembuatan sistem ini, penulis menentukan topik mengenai proses administrasi penjualan  produk hygiene pada  PT  Indocare  Pacific  Jakarta  2.  Penulis  melakukan  metode wawancara  ini  kepada  admin  sales  sebagai  aktor utama  dalam  proses  administrasi  tersebut. Penulis melakukan wawancara ini, untuk mengetahui apa saja kelemahan dan kelebihan yang terdapat pada website administrasi penjualan ecocare yang ada, sehingga penulis dapat menarik kesimpulan,  perancangan  sistem  seperti  apakah  yang  tepat  untuk  mengembangkan website administrasi penjualan ecocare tersebut.
Dokumentasi  digunakan  untuk  mengumpulkan  data  kemudian  ditelaah.  Dokumentasi yang  digunakan  berupa  laporan  penjualan  produk hygiene  ecocare, gambar-gambar  produk hygiene ecocare, profile PT. Indocare Pacific .
Tanggapan User Desain Tanggapan User Pengkodean Perubahan atau Penambahan Tanggapan User Pengujian Perubahan atau Penambahan Tanggapan User Pemeliharaan Perubahan atau Penambahan Desain Database Desain UML Desain User Interface Pengkodean Uji Sistem
Ilustrasi  model  penelitian  yang  dilakukan  dalam  pembuatan  Sistem  Informasi Administrasi Penjualan PT. Indocare Pacific Cabang Jakarta 2 Berbasis Web, dapat dilihat pada Gambar 1.
Gambar 1. Kerangka Pemikiran

## III. ANALISA DAN PEMBAHASAN
Analisis Sistem dari Rancang Bangun Sistem Informasi Administrasi Penjualan Produk Hygiene  Pada  PT.  Indocare  Pacific  Jakarta  2  yaitu,  sebuah  sistem  yang  dirancang  untuk membantu  proses  administrasi  penjualan  pada  PT  Indocare  Pacific.  Sistem  yang  dirancang akan  membantu  admin  sales,  sales,  dan  pelanggan  dalam  melakukan  transaksi  hingga  data dengan mudah melalui proses administrasi terhadap transaksi yang berlangsung.
Dalam  proses  Analisa  sistem  ini,  penulis  menggunakan  UML  ( Unified  Modelling Diagram) sebagai  bahasa  untuk  menentukan,  memvisualisasikan,  membangun,  dan mendokumentasikan sistem informasi. Dimana dalam Analisa yang ada, dilakukan terhadap Sistem Informasi Administrasi Penjualan Produk Hygiene Pada PT Indocare Pacific Jakarta 2.

## Analisa Perubahan atau
Penambahan
Sistem / Rekayasa  Informasi Analisa
Desain
Pengodean
Sumber : Sukamto dan Sallahuddin (2015)
Menurut [6] mengatakan UML ( Unified Modelling Language) adalah “Sebuah teknik pemngembangan  sistem  yang  menggunakan  bahasa  grafis  sebagai  alat  untuk pendokumentasian dan melakukan spesifikasi pada sistem.” sebagai bahasa untuk menentukan, memvisualisasikan,  membangun,  dan  mendokumentasikan  sistem  informasi.  Dimana  dalam Analisa  yang  ada,  dilakukan  terhadap  Sistem  Informasi  Administrasi  Penjualan  Produk Hygiene Pada PT Indocare Pacific Jakarta 2.
Sedangkan dalam proses pengembangan sistem, penulis menggunakan metoda Waterfall. Model Waterfall menurut [7] “Model air terjun menyediakan pendekatan air hidup perangkat lunak  secara  sekuensial  atau  support  dari  analisis,  desain  pengodean,  pengujian,  dan  tahap pendukung.” dimana memiliki ilustrasi pengembangan sistem sebagai berikut :

## Gambar 2. Ilustrasi Metode Waterfall

## 3.1 Activity Diagram Sign Up Customer
Berikut adalah Activity Diagram untuk Sign Up Customer PT Indocare Pacific Jakarta 2.
Gambar 3.  Activity Diagram Sign Up Customer

## 3.2 Activity Diagram Sign In User
Berikut adalah Activity Diagram untuk Sign In User . Sistem akan menampilkan dashboard sesuai dengan level user yang melakukan Sign in pada sistem.
Pengujian Pemeliharaan

## Gambar 4.  Activity Diagram Sign In User

## 3.3 Rancangan antarmuka pada PT Indocare Pacific Jakarta 2
Rancangan Antarmuka dibutuhkan sebagai gambaran design tampilan halaman yang akan  dibangun  dalam  pembuatan  website  administrasi  penjualan  produk hygiene pada  PT. Indocare Pacific Jakarta 2.
Gambar 5.  Halaman Sign Up Customer
Gambar 3.5  Halaman Sign In User

## IV. KESIMPULAN DAN SARAN

## 4.1 Kesimpulan
Berdasarkan  uraian  rangkaian  penelitian  Sistem  Informasi  Administrasi  Penjualan Produk  Hygiene  Berbasis  Web  Pada  PT  Indocare  Pacific  Jakarta  2  maka  dapat  ditarik kesimpulan sebagai berikut:
1. Sistem  usulan  yang  dirancang  akan  membantu  admin  sales  dalam  mengerjakan administrasi yang lebih tertata dan otomatis.
2. Sistem usulan yang telah dirancang membantu menghubungkan calon customer dengan sales lebih mudah, dan dapat melakukan komunikasi dengan baik.
3. Sitem usulan yang telah dirancang membantu admin sales, sales, dan pelanggan dalam proses transaksi hingga administrasi terhadap transaksi yang terjadi.

## 4.2 Saran
Adanya  sistem  administrasi  penjualan  produk hygiene pada  PT Indocare  Pacific, kedepannnya dibutuhkan adanya integrasi dengan admin service atau bagian installasi produk,
sehingga customer dapat mengetahui siapa tim yang bertugas serta jadwal pemasangan serta pemeliharaan  produk  melalui website. Pimpinan  cabang  juga  dapat  mengetahui  bagaimana kinerja  tim service terhadap customer. Kedepan  pasti  dibutuhkan  pengembangan  sistem dengan tampilan yang lebih menarik.

## DAFTAR PUSTAKA
[1]  Zulfiandri,  Sarip  Hidayatuloh  and  Mochammad Anas,  2015. Rancang Bangun  Aplikasi Poliklinik  Gigi.  “Prosiding  Seminar  Ilmiah  Nasional  Komputer  dan  Sistem  Intelijen”, ISSN : 2302-3740, Vol.8 : 472-482.
[2]  Rommey , Marshall B. dan Steinbart, (2015), “Sistem Informasi Akuntansi”,  Edisi  13,  alihbahasa  :  Kikin  Sakinah  Nur  Safira  dan  Novita  Puspasari, Salemba Empat, Jakarta.
[3]  Damayanti, Fenny, Administrasi Perkantoran dan Operasional Perkantoran, Bandung : Alfabeta, 2015.
[4]  Hayuningtias Ratih Yulia, 2015. Rancang Bangun Sistem Informasi Penjualan Tas pada Toko Lokalop. “Jurnal dari Sistem Informasi STMIK antar Bangsa”,
ISSN 2009-8711 Vol.IV No.2 : 160-167.
[5]  Riyono dan Gigih Erlik Budiharja , 201. Pengaruh Kualitas Produk, Harga, Promosi dan Brand Image terhadap Keputusan Pembelian Produk di Kota Pati.
“Jurnal Stie Semarang”, ISSN : 2252-826 Vol. 8 No.2 : 92 – 121.
[6]   Mulyani, Sri. 2016. Sistem Informasi Manajemen. Bandung: Abdi Sistematika.
[7]  Ariani Sukamto, Rosa. M.Shalahuddin. 2015. Rekayasa Perangkat Lunak Struktur dan Berorientasi Objek. Bandung : Informatika.
[8]  Raharjo, Budi, 2015. Cara Mudah Belajar C# : Pemograman C# dan
Visual C#, Bandung : Informatika.