Rancangan Sistem Informasi Penjualan dan Pembelian Mobil Bekas Dengan Metodologi Berorientasi Obyek Studi Kasus: CV. Satrio Jaya Motor
Fadhel Muhammad 1) , Lauw Li Hin 2)
1 Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Budi Luhur
1,2 Jl. Raya Ciledug, Petukangan Utara, Kebayoran Lama, Jakarta Selatan 12260 E-mail : fadhel.muhammad03@gmail.com 1) , Lauwlihin@budiluhur.ac.id 2)

## Abstrak
Dengan berkembangnya dunia digital yang saat ini mengalami perkembangan yang sangat pesat. Dalam hal ini, di dunia digital sangat memegang peranan penting dalam mengembangakan suatu instansi. CV. Satrio Jaya Motor merupakan suatu badan usaha yang bergerak dalam bidang penjualan dan pembelian mobil bekas. Dalam proses penjualan  dan  pembelian  pada  CV.  Satrio  Jaya  Motor  masih  kurang  efektif  dikarenakan  masih  menggunakan sistem  manual  yang  berakibat  banyaknya  dokumen  penting  yang  hilang  dikarenakan  tidak  cukupnya  ruangan penyimpanan.  Pada    saat  proses  transaksi  dengan  customer  sering  terhambat  dikarenakan  banyak  dokumen- dokumen yang tidak memiliki nomor contohnya kwitansi yang tidak adanya nomor kwitansi yang seharusnya dapat mempermudah  untuk  pencarian  data  yang  diperlukan.  Dalam  melakukan  analisa,  penulis  menggunakan pendekatan  interview  dan  observasi  langsung  untuk  melihat  proses  bisnis  yang  sedang  berjalan  dan  dapat membantu CV. Satrio Jaya Motor untuk dapat menghasilkan laporan-laporan secara akurat untuk kepentingan pengambilan  keputusan.  Berdasarkan  permasalahan  diatas,  penulis  melakukan  riset  untuk  menyelesaikan permasalahan  yang terjadi tersebut. Penulis dalam pembuatan sistem informasi  tersebut  menggunakan bahasa pemprograman Microsoft Visual Studio 2008 dan database MySQL. Dengan adanya sistem informasi ini, dapat membantu pihak perusahaan terhadap data-data Kata  kunci: Sistem  Informasi , Penjualan  dan  Pembelian  Mobil  Bekas , CV.  Satrio  Jaya  Motor,  Metodologi Berorientasi Obyek

## 1. PENDAHULUAN
Semakin  hari  semakin  berkembangnya teknologi  informasi  dan  saat  ini  mengalami perkembangan yang sangat pesat. Dalam hal ini, teknologi  informasi  memegang  suatu  peranan yang  penting  dalam  berkembangnya  suatu perusahaan  atau  instansi.  Pengguna  teknologi yang  dilengkapi  dengan  program  pendukung instansi  yang  menunjang  penghematan  waktu, biaya, dan tenaga yang lebih efisien dan efektif, sehingga dapat meningkatkan persaingan antara instansi sejenis.
Dalam  dunia  penjualan  dan  pembelian, teknologi  informasi  adalah  salah  satu  unsur yang sangat penting di karnakan lebih cepatnya menanganin penjualan dan pembelian tersebut. Banyak instansi di luar sana yang berhasil dalam melakukan proses bisnisnya dengan memanfaatkan  teknologi  informasi.  Dengan adanya    teknologi  informasi  diharapkan membantu suatu instansi menjadi lebih baik dari segi pengolahan data agar data yang dibutuhkan valid  dan  dapat  mengambil  keputusan  dengan tepat.
CV. Satrio Jaya Motor yang berlokasi di Jl.
Pandan  Raya  No  65  Perumnas,  Karawaci  – Tangerang,  sudah  ada  pada  tahun  2013,  dan merupakan  sebuah  badan  usaha  yang  bergerak dalam  bidang  penjualan  dan  pembelian  mobil bekas. Dalam beberapa bulan terakhir penjualan dan pembelian mobil bekas cukup tinggi. Untuk itu  Perusahaan  membutuhkan  suatu  sistem
penjualan dan pembelian yang efisien, dikarenakan  sistem  yang  berjalan pada  saat  ini hanya  menggunakan  buku  dan  arsip  sehingga kurang  akurat,  tidak  efisien,  dan  tidak  tepat waktu.  Berdasarkan  masalah  yang  ada  di  CV. Satrio  Jaya  Motor.  Penulis  berkeinginan  untuk membuat sebuah sistem dengan judul “Rancangan  Sistem  Informasi  Penjualan  dan Pembelian  Mobil  Bekas  Dengan  Metodologi Berorientasi Obyek Studi Kasus: CV.Satrio Jaya Motor ”.
Ada  beberapa  alasan  diperlukannya  suatu system “Rancangan Sistem Informasi Penjualan dan  Pembelian  Mobil  Bekas    Dengan Metodologi  Berorientasi  Obyek  Studi  Kasus: CV.  Satrio  Jaya  Motor”  perusahaan  ingin meningkatkan  pelayanan  kepada customer dengan  mempercepat  proses  untuk  transaksi penjualan  dan  pembelian  sehingga  mobil  yang dipesan  atau  dibeli  dapat  segera  diterima pembeli  dengan  tepat  waktu.  Dan  kebutuhan pihak  perusahaan  terhadap  data  –  data  dan laporan  yang  terkait  dalam  penjualan  dan pembelian mobil bekas yang akurat.
2. PUSTAKA
2.1. Analisis dan Perancangan Berorientasi Obyek
a. Konsep Dasar Sistem Informasi
Menurut  buku  yang  ditulis  oleh  (Subhan,  2012)  , Sistem  informasi  adalah  “Sistem  dapat  didefinisikan dengan  mengumpulkan,  memperoses,  menyimpan, menganalisis,  menyebarkan  informasi  untuk  tujuan
tertentu.  Seperti  sistem  lainnya,  sebuah  sistem informasi terdiri atas input (data, instruksi) dan output (laporan, kalkulasi)”.
Sistem  informasi  dapat  terdiri  dari  komponen- komponen yang disebut dengan istilah blok bangunan (building block), yaitu blok masukan, blok model, blok keluaran,  blok  teknologi,  blok  basis  data  dan  blok kendali.  Sebagai  suatu  sistem,  keenam  blok  tersebut masing-masing  saling  berinteraksi  satu  dengan  yang lainnya  membentuk  satu  kesatuan  untuk  mencapai sasarannya.[1]

## b. Konsep Dasar Analisis Sistem
Analisis  sistemyang  biasa  digunakan  untuk memahani sebuah proses yang ada, dengan menganalisa jabatan dan uraian tugas (business users) , proses  bisnis (business  process ),  ketentuan  atau peraturan  ( business  rule ),  masalah  dan  memberi solusinya (business  problem  and  business  soulution ), dan  program  perusahaan  ( business  plan ).  Didalam tahap  ini  ada  langkah-langkah  yang  harus  dilakuakan analysis sistem, diantaranya adalah:
a) Identify ,  yaitu  proses  yang  dilakukan  untuk mengidentifikasi permasalahan.
b) Understand , yaitu  memahami kinerja dari sistem yang udah berjalan.
c) Analysis ,  yaitu  melakukan  analisis  terhadap sistem.
d) Report , yaitu membuat laporan dari hasil analisis yang telah dilakukan dalam kurun waktu tertentu. [2]
c. Analisis dan Perancangan Berorientasi Obyek
Pemrograman berorientasi obyek bekerja dengan baik ketika dibarengi  sama Object-Oriented Analysis and  Design  Process  (OOAD) .  Analisis  berorientasi obyek (Object-Oriented  Analysis) adalah  sebuah pendekatan yang di gunakan perlu:
a) Mempelajari
obyek-obyek untuk mengetahui  apa  obyek  perlu  digunakan berulang-ulang atau di sesuaikan kebutuhan yang baru.
b) Gambarkan  obyek yang baru  atau memodifikasi obyek yang akan
digabungkan    dengan  obyek-obyek  yang sudah ada diimplentasikan aplikasi komputer yang bermanfaat. [4]
2.2. Teori-Teori Pendukung
a. Pengertian Pembelian Pembelian  adalah  (purchasing)  akun  yang
digunakan  untuk  mencatat  semua  pembelian  barang dagang dalam suatu periode. [5] b. Pengertian Penjualan
Penjualan  adalah  sebagai  program  yang  berdiri atas  berbagai  kegiatan  pemasaran  yang  berusaha memperlancar  dan  mempermudah  penyampaian barang dan jasa dari produsen kepada konsumen. [6]

## 2.3.   Studi Literarur
3. Sistem  Informasi  Penjualan  Kredit  Mobil Pada Showroom serba Mobilindo Lubuklinggau oleh Elmayati, STMIK-MURA
Lubuklinggau,2014, ISSN-P 2407-2192
4. Di dalam proses bisnis yang berjalan didalam showroom  tersebut  masih  menggunakan sistem Microsoft Excel dan  Microsoft Word. Showroom  tersebut  memiliki  masalah  belum dimanfaatkan  nya  secara  optimal  jasa komputerisasi dalam pengolahan data penjualan kredit mobil pada showroom serba mobilindo lubuklinggau. Kebutuhan
pelayanan  yang  mendesak  Showroom  Serba Mobilindo  Lubuklinggau  dan  menuntut adanya  ketelitian  untuk  lebih  cepat  dalam mengelola  data.  Dengan  sistem  informasi berbasis computer yang menggunakan database  ,  diharapkan  dengan  adanya  sistem tersebut  dapat  menghindari  kesalahan  dalam pengolahan data
5. METODE PENELITIAN
3.1. Identifikasi Merumuskan suatu masalah dalam  suatu kalimat yang  akan  mewakili  dan  mendeskripsikan penelitian yang akan diteliti. Perumusan masalah akan  dilakukan  dengan  menggabungkan  antara focus  masalah,  peneltian  denga  teori-teori sebelumnya yang ada kaitannya. Hasil akhir yang diterima  dari  perumusan  masalah  diwujudkan dalam judul penelitian.

## 3.2. Teknik Pengumpulan Data
Merupakan  kegiatan    mengidentifikasi  masalah- masalah  yang  terjadi  kemudian  menyelesaikannya melalui  suatu  pengembangan  sistem,  tahap  ni dilakukan dengan cara :
1) Wawancara Percakapan  yang  bertujuan  mencari  sebuah informasi    dari  informan  antara  dua  orang  atau lebih yaitu narasumber dan pewawancara.
2) Observasi Penulis langsung terjun mengamatisecara sistematis  tentang  masalah  yang  terjadi    di showroom Satrio Jaya Motor.
3) Studi Kepustakaan Dalam  tahap  ini  informasi  dapat  diperoleh  dari internet dan buku-buku sebagai referensi.

## 3.3. Kerangka Pemikiran
Diagram  Kerangka  pemikiran  digunakan  untuk memecahkan  permasalahan  yang  ada  seperti  gamabr dibawah ini:
Gambar 1. Kerangka Pemikiran
6. HASIL PENGKAJIAN DAN PEMBAHASAN
4.1.   Ulasan Singkat Organisasi
Organisasi  adalah  tempat  dimana  orang-orang yang  mau bekerja sama untuk tujuan, wewenang, dan tanggung jawab pimpinan dan kumpulan pekerja yang dirumuskan sesuai dengan struktur.  Satrio Jaya Motor bergerak di bidang jual beli mobil bekas

## 4.2   Proses Bisnis Sistem Berjalan
Proses  bisnis  sistem  berjalan  akan  teruraikan dalam bentuk Activity Diagram seperti berikut : 1. Proses Pemesanan Mobil
Gambar 2. Proses Pemesanan Mobil
2. Proses Pembayaran Mobil
Gambar 3. Proses Pembayaran Mobil 3. Proses Pembelian Mobil
Gambar 4.  Proses Pembelian Mobil
4. Proses Pembuatan Laporan Pembelian
Gambar 5. Proses Pembuatan Laporan Pembelian

## 5. Proses Pembuatan Laporan Penjualan
Gambar 6. Proses Pembuatan Laporan Penjualan
4.3.   Analisis Sistem Usulan
a. Pada Use Case Diagram Master menggambarkan interaksi  user  yang  digambarkan  sebagai  aktor  yang berhubungan  langsung  dengan  beberapa use  case seperti Entry Data Customer , Entry Data Mobil, Entry Data Leasing , Entry Data Penjual, dan Entry Data Staf .
Gambar 7. Use Case Diagram Master
b. Pada Use  Case  Diagram Transaksi  penjualan menggambarkan  interaksi  user  dengan customer dan staf  penjualan  yang  berhubungan  langsung  dengan beberapa use  case seperti Entry Bukti  Tanda  Jadi, Cetak  SPTJ,  Cetak  STK,  Cetak  Kwitansi,  dan  Cetak STL
Gambar 8. Use Case Diagram Transaksi
c. Pada Use  Case  Diagram Transaksi  pembelian menggambarkan interaksi user dengan penjual dan staf penjual  yang  berhubungan  langsung  dengan  beberapa use  case seperti Entry Pembayaran  Pembelian,  Cetak Pembelian.
Gambar 9. Use Case Diagram Transaksi Pembelian
d.  Pada Use Case Diagram Laporan menggambarkan interaksi  user  dengan  pemilik  bengkel  berhubungan langsung  dengan  beberapa use  case seperti  Cetak Laporan  Pendapatan,  Cetak  Laporan  BTJ  ,Cetak Laporan  SPTJ,  Cetak  Laporan  Penjualan,  Cetak Laporan  Tagihan  Leasing,  Cetak  Laporan  Pembelian, dan  Cetak  Laporan  Rekapitulasi  Mobil  Terlaris  yang sering berubah.
Gambar 10. Use Case Diagram Laporan
4.4. Entity Relationship Diagram
Entiry  Relationship  Diagram merupakan  model yang menggambarkan sebuah proses bisnis yang terjadi pada  sebuah  instansi  dan  menggambarkan  hubungan antara entitas yang diperlukan didalam sebuah sistem
Gambar 11. Entity Relationship Diagram

## 6.5. Struktur Tampilan Menu
Gambar 12. Struktur Tampilan Menu
Pada  Gambar  12  menjelaskan  mengenai  struktur yang terdapat dalam sistem

## 4.6.   Rancangan Layar
1) Form Menu Utama Master
Gambar 13 Rancangan Layar Form Menu Utama Master
Pada  Gambar  13  adalah  tampilan  utama  master yang ada pada program usulan
2) Form Menu Utama Transaksi
Gambar 14. Rancangan Layar Form Menu Utama Transaksi
Pada Gambar 14 adalah tampilan utama transaksi yang ada pada program usulan
3) Form Menu Utama Laporan
Gambar 15. Rancangan Layar Form Menu Utama Laporan
Pada  Gambar  15  adalah  tampilan  utama  Laporan yang ada pada program usulan

## 6.6. Hasil Cetakan Transaksi dan Laporan
Gambar 16. Hasil Cetakan Transaksi BTJ
Pada  gambar  16  adalah  hasil  cetakan  transaksi BTJ yang ada pada program usulan.
Gambar 17. Hasil Cetakan Laporan Bukti Tanda Jadi
Pada  gambar  17  adalah  hasil  cetakan  laporan bukti tanda jadi yang ada pada program usulan.

## 7. PENUTUP

## 5.1. Kesimpulan
Setelah mengamati dan mempelajari beberapa permasalahan yang terdapat pada CV. SATRIO JAYA MOTOR, adanya solusi untuk pemecahan masalah, maka dapat ditarik beberapa kesimpulan yang dapat diambil seperti dibawah ini:
1. Dengan sistem yang telah dibuat diharapkan dapat mengurangi kesalahan dan kerangkapan data dalam pencatatan.
2. Dengan sistem yang telah terkomputerisasi, proses pelayanan pembelian serta penjualan mobil dapat dilakukan secara lebih cepat, tepat, akurat dan efisien.
3. Dengan sistem yang telah terkomputerisasi, proses penyimpanan data dalam jumlah banyak sudah dapat teratasi dengan adanya database yang digunakan oleh sistem yang ada.
4. Ketersediaan laporan-laporan yang dibutuhkan pemilik dengan transaksi pembelian dan penjualan mobil, sehingga bermanfaat bagi perencanaan dan pengambilan keputusan.

## 5.2. Saran
Setelah  penulis  mengambil  kesimpulan mengenai  Sistem  Pembelian  dan  Penjualan Mobil  pada  CV.  SATRIO  JAYA  MOTOR, penulis  dapat  memberikan  saran-saran  yang berhubungan  dengan  kegiatan  pembelian  dan penjualan  mobil  dengan  harapan  akan  dapat
lebih  membantu kelancaran kegiatan pada CV. SATRIO  JAYA  MOTOR.  Adapun  saran-saran sebagai berikut :
a. Karena  informasi  yang  disajikan  pada dasarnya  berasal  dari  data  masukan,  maka sebelum  memasukkan data harus dilakukan pengecekan  terhadap  kebenaran  data  agar informasi  yang  dihasilkan  sesuai  dengan keinginan pengguna. b. Dilaksanakannya  pelatihan  pengoperasian sistem  yang  baru  kepada  Staf  yang  akan menggunakan sistem ini. c. Penggunaan  komputer  dalam  pengolahan data harus digunakan secara lebih maksimal agar efisiensi kerja dapat dioptimalkan.
d. Meningkatkan  kerjasama  yang  baik  antara masing-masing karyawan.
e. Harus  ada  pengawasan  secara  rutin  dalam pemeliharaan  sistem  dan  adanya  tanggung jawab dalam menangani sistem yang ada.
f. Diharapkan  data-data  yang  telah  diolah, dilakukan back-up untuk  menjaga  hal-hal yang tidak diinginkan.
.

## 8. DAFTAR PUSTAKA
[1] Subhan, M. (2012). Analisa Perancangan Sistem. Jakarta: Lentera Ilmu Cendikia.
[2] Yakub.  (2012). Pengantar  Sistem  Informasi. Yogyakarta: Graha Ilmu
[3] Satzinger,  J.  W.,  Jackson,  R.  B.,  &  Burd,  S.  D. (2012). System  Analys  and  Design  with  the Unified  Process. USA:  Course  Technology, Cengage Learning.
[4] Widodo Prabowo Pudjo, H., 2011. Menggunakan UML  (Unified  Modeling  Language) .  Bandung  : Informatika.
[5] Adbullah,  T.,  &  Tantri,  F.  (2012). Manajemen Pemasaran. Depok: Rajawali Pers.
[6] Kotler,  P.,  &  Keller,  K.  L.  (2012). Marketing Management (14  ed.).  Pearson  Prentice  Hall: Global Edition.
[7] Tjiptono,  F.,  &  Chandra,  G.  (2012). Pemasaran Strategik. Yogyakarta: ANDI.
[8] Saputra, Y., Setyorini, R. (2015), PENGARUH KUALITAS PELAYANAN SERVICE MOTOR TERHADAP KEPUASAN KONSUMEN PADA GTI MOTOR, e- Proceeding of Management ,
II (3), 1-8.