## SISTEM INFORMASI SARANA DAN PRASARANA UNIVERSITAS TEKNOLOGI SUMBAWA BERBASIS WEB MENGGUNAKAN METODE SPIRAL
Yunanri.W 1 , Eri Sasmita Susanto 2
1 2 Prodi Informatika, Fakultas Rekayasa Sistem, Universitas Teknologi Sumbawa yunanri.w@uts.ac.id

## ABSTRAK
Perkembangan  teknologi  informasi  kian  pesat  merambah  ke  segala  lini  pada  tahun  2021  menunjukkan pengguna teknologi informasi di Indonesia 202,6 juta, dari 73,7% dari total populasi masyarakat Indonesia yang menggunakan  internet  dalam  mencari  informasi.  Penduduk  Indonesia  berjumlah  274,9  juta,  dan  yang menggunakan  internet  berjumlah  202,6  juta.  Ini  merupakan  kesempatan  bagus  dalam  mengembangkan  sebuah sistem  informasi,  salah  satunya  diranah  pendidikan.  Pendidikan  merupakan  salah  satu  pemeran  utama  dalam pengembangan  sumber  daya  manusia  untuk  menjadikan  individu-individu  yang  memiliki  kualitas  dan kemampuan.  Metode  yang  digunakan  model spiral dalam  pengembangan  perangkat  lunak:  komunikasi, perencanaan, analisis risiko, rekayasa, konstruksi  dan peluncuran, evaluasi pelanggan. Hasil dari penelitian  ini Adapun pengujian dilakukan dengan metode black box. mencakup  menggunakan metode spiral antara lain: fitur regitasi, login , transaksi user , kelola pinjaman dapat dilakukan dengan  menunjukkan rata-rata keberhasilan uji coba 100% berjalan dengan baik.
Keyword : Teknologi Informasi, Pengembangan, Website, Spiral .

## 1. PENDAHULUAN
Perkembangan teknologi  informasi kian pesat merambah  ke  segala  lini  pada  tahun  2021 menunjukkan  pengguna  teknologi  informasi  di Indonesia 202,6 juta, dari 73,7% dari total populasi masyarakat  Indonesia  yang  menggunakan  internet dalam  mencari  informasinya,  dimana  ditampilkan pada gambar dibawah ini:
Gambar 1. Data we are social and hootsuuite tahun 2021.
Gambar  diatas  menjelaskan  bahwa  penduduk Indonesia  berjumlah  274,9  juta,  dan  yang menggunakan  internet  berjumlah  202,6  juta.  Ini merupakan kesempatan bagus dalam mengembangkan  sebuah  sistem  informasi,  salah satunya diranah pendidikan[1].
Pendidikan  merupakan  salah  satu  pemeran  utama dalam  pengembangan  sumber  daya  manusia  untuk
menjadikan individu-individu yang memiliki kualitas  dan  kemampuan  baik  sehingga  bisa bermanfaat  bagi  lingkungannya.  Menjadi  sebuah perguruan  tinggi  yang  baik  diperlukan  sarana  dan prasarana  yang  baik  pula.  Hal  tersebut  diperlukan untuk  mendukung  segala  kegiatan  yang  akan dilakukan di dalam perguruan tinggi tersebut[2].
Salah satu tugas dari SARPRAS di Universitas Teknologi  Sumbawa  adalah  mendata  inventaris, mengelola  peminjaman  inventaris  dan  mengelola pengembalian inventaris yang dilakukan oleh civitas akademik pada UTS. Dalam melakukan peminjaman civitas akademik harus dating terlebih dahulu  ke  ruangan  SARPRAS  dan  meminta  izin meminjam inventaris dengan cara memberikan surat peminjaman  atau  bicara  secara  langsung  kepada pihak SARPRAS. Setelah itu pihak SARPRAS akan mengecek  tanggal  yang  diajukan  civitas  untuk meminjam  dan  juga  inventaris  yang  dipinjam, apakah  tersedia  atau  tidak.  Kemudian  setelah melakukan pengecekan maka pihak SARPRAS akan memberikan  in-formasi  kepada  civitas  akademik yang meminjam tentang inventaris tersebut, apakah tersedia atau tidak[3].
Selanjutnya  civitas  yang  meminjam  baru  bisa mengambil atau memakai inventaris yang dipinjam setelah mendapatkan konfirmasi dari pihak SARPRAS.  Cara  ini  dirasa  masih  kurang  efektif karena  jika  civitas  akademik  meminjam  inventaris yang  berada  di  SARPRAS  maka  harus  datang  lagi ke ruangan SARPRAS untuk mengambil inventaris tersebut.  Saat  pihak  SARPRAS  ingin  mengecek ketersediaan  inventarispun  juga  masih  dilakukan secara manual. Saat ingin menganalisa keadaan dari inventaris  yang  sering  dipinjam,  apakah  inventaris itu  perlu  pemeliharaan  atau  tidak,  juga  dil-akukan secara  manual  dengan  melihat  daftar-daftar  dari
peminjaman  yang  dil-akukan  sebelumnya.  Hal tersebut mem-buat kurang efektif dan kurang cepat saat ingin  mengetahui  inventaris  mana  yang paling sering dipinjam sehingga membutuhkan pemeliharaan lebih lanjut[4][5].

## 2. TINJAUAN PUSTAKA

## 2.1. Penelitian Sebelumnya
Konsep  desain  pada  Information  System  (SI) seperti sarana dan prasarana telah banyak dilakukan. Beberapa  penelitian  memiliki  keterkaitan  antara deain serta konspen yang diharapkan yang bermuara pada web seperti:
Irwan  Sakti  Pratama,  Nawassyarif,  Jannatun Aliyah  (2019),  Pengembangan  Sistem  Informasi sarana  dan  prasarana  di  Universitas  Teknologi Sumbawa  berbasis Web ,  menggunakan  metode waterfall.
Proses  operasionalnya  diperlukannya  sarana dan  prasarana  yang  memadai,  Maka  dibentuklah biro  Sarana  dan  Prasarana  (SARPRAS)  bertugas untuk  mendata  setiap  sarana  dan  prasarana  yang dimiliki oleh UTS dengan cara memberikan nomor identitas, jumlah stok, penempatan, peminjaman dan pengembalian,  pengadaan  sampai  dengan  mutasi. Selama  ini  pihak  sarpras  masih  melakukan pendataan  dengan  cara  mengetikan  dengan tools Microsoft  office yang  dimana  sering  ditemukan beberapa  ketidak  cocokan  antara  data  dengan aslinya dan terdapat data yang.
Penelitian  ini  bertujuan  memanjemen  tata Kelola  serta  inventaris  pada  institusi  Lembaga Pendidikan yang berbasis web. Dengan menggunakan  metode  waterfall,  yang  di  dalam pengembangan nya menggunakan PHP, JavaScript, Codeigniter, Jquery dan MySQL dimana pengujian menggunakan metode black-box.
Susitiyono, Agus Irawan, Syaiful Rizal (2020), Sistem  Informasi  penerimaan  peserta  didik  baru berbasis Web pada  balai  latihan  kerja  (BLK)  Kota CILEGON.  Web  Aplikasi  dari  information  system (SI), Penerimaan peserta didik baru, berbasis web , menggunakan  metode  Waterfall,  menggunakan Bahasa  pemerograman  php,  Mysql,  sebagai database  seerta  pengujian  menggunakan    metode black-box.
Khasan  Asrori,  Ely  nuryani  (2020).  Sistem Informasi Aministrasi Pembayaran berbasis aplikasi Web  Studi  kasus  pada  SMK  Al-Wahidah  Citeras SERANG BANTEN.
Web  aplikasi  administrasi  pencatatatan  kartu bayar siswa. Metode pengembangan yang digunakan oleh penulis dalam penelitian menggunakan  metode System  Development  Life Cycle (SDLC). Menggunakan Bahasa pemrograman Mysql, PHP , javascript.

## 2.2. Aplikasi
Alvino Octaviano, Sofa Sofiana, Agus Nawin (2021).  Perancangan  Sistem  Informasi  Penjualan Berbasis Website pada Coffee Singa.
Aplikasi Sistem Informasi Penjualan Berbasis Web di  Coffee  Singa  dibuat  dengan  bahasa Pemrograman Php,  software  Adobe  XD sebagai pembuat interface utama  dan MySQL sebagai pangkalan  data.  Program  ini  membolehkan  user untuk memasukkan data, mengedit data, menghapus data,  mencari  data,  menyaring  data  dan  mencetak data ke media kertas. Data yang dimasukkan adalah dalam  bentuk  data  barang,  data  jenis  barang  dan penjualan barang. Sementara output yang dihasilkan sistem  informasi  ini  adalah  bentuk  laporan  data tentang barang dan penjualan barang dengan printer Thermal untuk mencetak transaksi penjualan secara langsung. Metode yang digunakan untuk pengembangan sistem menggunakan metode Waterfall.
2.3. Sistem Informasi Sutanto, Widyawati, Firhan
Adnan
Denoor.(2020).  Perancangan  Sistem  Informasi Tracer Study pada Universitas Banten Jaya.
Aplikasi  system  informasi  ini  menngunakan php, mySQL sebagai bahasa pemrograman, Sistem Informasi  Tracer  Study  berbasis web dapat memaksimalkan  hasil  tracer  study,  Menggunakan metode Waterfall .  Tujuan  nya  mempermudah  user pada  Lembaga  Pendidikan  agar  mendapakan informasi berkaitan tentang Lowongan Pekerjaan.

## 3. METODE PENELITIAN
Metode  penelitian  seacra  umum  merupakan metode  yang  digunakan  sebelom  melakukan penelitian Adapun metode ini mencakup
a. Wawancara
b. Dokumentasi
c. Observasi lapangan
d. Studi pustakan
Metode pengumpulan data mencakup beberapa aspek antara lain:
a. Persiapan perangkat lunak
b. Mempersiapkan Perangkat keras c. Kebutuhan data
Dimana  akan  di  tampilkan  pada  flowchat  di bawah ini:
Gambar 2. Flowchat Metode Penelitian secara umum
Dalam  gambar  menggambarkan  alur  dari penelitian  ini  dimana  pada  awal  nya  peneliti  akan mengumpulkan  data  dengan  cara  wawancara, dokumentasi,  observasi  dan  juga  studi  pustaka. Kemudian  menganalisa  kebutuhan  peniliti  yaitu perangkat  lunak,  perangkat  keras,  dan  kebutuhan data.  Setelah  itu  mengembangangkan  perangkat lunak  dengan  metode  spiral.  Kemudian  testing dengan  metode black  box dan  terakhir  penyerahan sistem informasinya[6][7].

## 3.1. Metode Pengembangan Perangkat Lunak
Pada  penilitian  ini  penulis  menggunakan model  pengembangan  perangkat  lunak  spiral. Berikut ini adalah tahapan-tahapan yang di lakukan penulis dalam penelitian menggunakan model spiral sebagai metode pengembangan perangkat lunak[8][9].
Gambar 3. Metode Spiral
1.  Komunikasi Pada tahap ini penulis perlu menjalin komunikasi  yang  lebih  intens  dengan  pihak SARPRAS.  Sehingga  apa  yang  dibuat  oleh penulis sesuai dengan apa yang di inginkan oleh pihak SARPRAS[10].
2.  Perencanaan Peneliti  di  harapkan  melakukan  pemetaan terhadap  apa  yang  akan  di  bauta  atau  di  teliti mencakup,  waktu,  serta  informasi  yang  di kumpulkan demi menyelesaikan system informasi yang akan dibuat[11].
3.  Analisis Resiko
Pada  tahap  ini  akan  melakukan  analisis  resiko dari  segi  teknis  maupun  dari  segi  manajemen untuk  pengembangan  sistem  informasi  sarana dan prasrana di dalam penelitian ini[12].
4.  Rekayasa Peneliti  diharapkan  agar  bisa  membuat bebrapa contoh dari prototype yang akan dibuat[13].
5.  Kontruksi dan Peluncuran Pada  tahap  ini  akan  melakukan  kontruksi, pengujian,  dan  melakuka  instalasi,  serta menyediakan dukungan terhadap user [14] .
6.  Evaluasi Pelanggan
Pada  tahap  ini  akan  meminta  pendapat  atau umpan balik dari pihak SARPRAS berdasarkan evaluasi  representasi  perangkat  lunak  yang dihasilkan dari proses rekayasa dan diimplementasikan pada tahap instalasi[15].

## 4. HASIL DAN PEMBAHASAN
Analisa dan perancangan yang dilakukan oleh penulis  dalam  penelitian  ini  menggunakan  metode spiral. Use  case yang  berjalan  pada website sarana dan prasarana di Universitas Teknologi Sumbawa.
Gambar 5. Use Case Diagram
Gambar  5  menjelaskan  tentang  siapa  saja aktor-aktor yang terlibat dalam sistem informasi ini dan juga fitur-fitur apa saja yang dapat diakses oleh setiap aktor[16].
4.1. Activity Diagram Transaksi, Activity diagram transaksi.
Gambar 6.Diagram transaksi
Pada  gambar  menjelaskan  tentang  alur  kerja sistem  saat  user  ingin  melakukan  transaksi peminjaman dan pengembalian[17].

## 4.2. Activity Diagram kelola pinjaman
Gambar  yang  akan  menjelaskan  alur  kerja sistem  saat admin atau DPPF ingin  melakukan pengelolaan peminjaman
Gambar 7. Diagram kelola pinjaman
Pada  gambar  menjelaskan  tentang  alur  kerja sistem  saat  admin  atau  DPPF  ingin  melakukan pengelolaan transaksi peminjaman dan pengembalian dari user [18].
4.3. User Interface
a. Halaman transaksi user .
Gambar 8. Halaman transaksi user Pada gamabr 8. Menggambarkan bagaimana antarmuka website saat user ingin  melakukan transaksi user.
b. Rancangan halaman login
Gambar 9. Halaman login Pada gambar 9. Meng-gambarkan bagaimana antarmuka website saat user, admin , atau DPPF ingin melakukan login.

## 4.4. Halaman transaksi user.
Gambar  merupakan  hasil  dari  im-plementasi rancangan user  interface hal-aman  transaksi user . Dalam  halaman  ter-sebut  terdapat  3  menu  yang terkait  dengan  transaksi user ,  yaitu  tambah peminjaman, detail, dan kembalikan.

## 4.5. Halaman login
Gambar 11. Halaman login.
Gambar  11  merupakan  hasil  dari  im- plementasi rancangan user interface  halaman login user . Terdapat username dan password.

## 4.6. Pengujian Sistem.
Dalam  tahap  ini  melakukan  pengujian  fitur dengan responden yaitu bagian sarpras dan beberapa mahasiswa  di  Universitas  Teknologi  Sumbawa. Berikut adalah hasil pengujian fitur-fitur yang ada di dalam website sarana  dan  prasarana  di  Universitas Teknologi Sumbawa.

## 4.7. Fiture Registrasi
Skenario: Menampilkan Halaman Registrasi

## Tabel 1. Pengujian Registrasi
Aktifitas Hasil Prosentasi Keberhasilan Mengisi semua form data registrasi secara benar dan lengkap Keluar pesan berhasil membuat akun 100 % Mengisi sebagian form registrasi dan langsung memprosesnya Validasi form berjalan dan mengeluarkan pesan “the field is required” 100%
4.8. Fiture login.
Skenario: Menampilkan Halaman Login Tabel 2. Pengujian Login Aktifi-tas Hasil Prosentase Keberhasilan Mengisi form login dengan data yang valid Masuk ke dalam hala-man utama 100% Mengisi form login dengan data yang tidak valid Validasi form berjalan dan menge-luarkan pe- san “ Email not regis-tered ” 100%
4.9. Fiture transaksi user. Skenario: Tambah Peminjaman Tabel 3. Pengujian Transaksi User Aktifitas Hasil Prosentase Keberhasilan User me- masukkan data pemin-jaman dengan lengkap dan benar Peminjaman berhasil masuk ke daftar pem- injaman 100% User me- masukkan data pemin-jaman dengan tid-ak benar Pemin-jaman tidak bisa disimpan ke daftar pem- injaman dan muncul pesan eror 100%

## 4.10. Fitur kelola peminjaman
Sekenario : admin memilih fitur aplikasi Tabel 4. Pengujian Kelola Pinjaman Aktifitas Hasil Prosentase Keberhasilan Admin memilih salah satu button diterima atau ditolak Status dari peminjaman yang telah melewati approval oleh admin berubah 100%

## 5. KESIMPULAN DAN SARAN
Berdasarkan hasil peranacngan dan pembuatan sistem  informasi  untuk  sarpras,  pada  Universitas Teknologi Sumbawa. menggunakan metode pengembangan spiral berbasis web. Adapun pengujian  dilakukan  dengan  metode black  box . mencakup  menggunakan metode spiral antara lain: fitur regitasi , login , transaksi user, kelola pinjaman dapat  dilakuakn  dengan  menunjukkan  rata-rata keberhasilan uji coba 100% berjalan dengan baik.

## DAFTAR PUSTAKA
[1]  S.  Y.  N.  yugo.  A,  Novita  Br.G,  “SISTEM INFORMASI INVENTORY P . O . S ( POINT OF  SALES  )  BERBASIS  WEB  PADA COUNTER  CELLULAR  PENDAHULUAN Counter  DataQu  Cellular.,”  vol.  6,  no.  2,  pp. 125–134, 2020.
[2]  A.  Suryadi,  “SISTEM  INFORMASI  REKAP BUKU ONLINE MENGGUNAKAN METODE  WATERFALL,”  vol.  6,  no.  2,  pp. 101–108, 2020.
[3]  W.  B.  .  Siti  Sanawiah,  “Sistem  Informasi Verifikasi  Dan  Validasi  Penempatan  Jabatan Pelaksana  Pada  Pemerintah  Provinsi  Dki Jakarta,” vol. 11, no. 1, pp. 50–56, 2020.
[4]  H. Askar,  Mashud,  “Sistem  informasi penjualan barang berbasis web pada toko sinar harapan makassar,” vol. 13, no. 2, pp. 41–48, 2020.
[5]  M. N. F. Dwi Cita Septia.C, Lutfi Syafirullah, “SISTEM  INFORMASI  PEMBAYARAN UANG SEKOLAH DENGAN MODEL MVC DAN MENGGUNAKAN NOTIFIKASI SMS GATEWAY,” vol. 4, no. 2, pp. 185–200, 2021.
[6]  B.  .  Dwi.F,  Ibnu.R.M,  “Perancangan  Sistem Informasi Geografis Objek Wisata Labuhanbatu Berbasis  Web,”  vol. 2, pp. 3–7, 2021.
[7]  E. A. Surya.H.P, “Penerapan Sistem Informasi Geografis Berbasis Web untuk Pengembangan Pariwisata  pada  Kabupaten  Langkat,”  vol.  1, 2020.
[8]  A.  .  Alvino  .O,  Sofa.S,  “Perancangan  Sistem Informasi  Penjualan  Berbasis  Website  pada Coffee  Singa,”  vol.  4,  no.  3,  pp.  174–178, 2021.
[9]  S. R.  Sulistiyo,  Agus.  I,  “SISTEM INFORMASI  PENERIMAAN  PESERTA DIDIK  BARU  BERBASIS  WEB  PADA BALAI  LATIHAN  KERJA  (  BLK  )  KOTA CILEGON,” vol. 3, no. 1, pp. 27–38, 2020.
[10]  F.  .  Keszya.W,  Yusiana.R,  Aris  P.W,  “Tata kelola teknologi informasi menggunakan cobit
2019  pada  psi  universitas  muria  kudus,”  vol.
VII, no. 3, pp. 275–282, 2021.
[11]  N. Irwan Sakti.P and Jannatun.A, “PENGEMBANGAN  SISTEM  INFORMASI
SARANA DAN PRASARANA
DI UNIVERSITAS TEKNOLOGI SUMBAWA ( UTS  )  BERBASIS  WEB.,”  vol.  1,  no.  1,  pp. 39–49, 2019.
[12]  K.  Annas  Al.  A,  Muhammad  I.A,  “SISTEM PENDUKUNG  KEPUTUSAN PENETAPAN PSBB DI WILAYAH INDONESIA DENGAN  MLR  DAN  SAW,”  vol.  13,  no.  2, pp. 87–97, 2021.
[13]  K.  O.  S.  Made  Dwi.M,  Ida  Bagus  A.S, “ANALISIS  KESESUAIAN  FUNGSIONAL DAN USABILITY PADA SISTEM INFORMASI KARMA SIMANIS
BERDASARKAN  ISO  /  IEC  25010.,”  vol.
VII, no. 3, 2021.
[14]  Y.  D.  Wijaya,  “EVALUASI  KEAMANAN SISTEM INFORMASI PASDEAL BERDASARKAN  INDEKS  KEAMANAN INFORMASI  (  KAMI  )  ISO  /  IEC  27001 : 2013,” vol. 4, no. 2, pp. 115–130, 2021.
[15]  J. Sistem, L. Narindro, A. Sediyono, and A. S. Qamar,  “Evaluasi  Kelayakan  Model  Sistem Informasi Penilaian Autentik Berbasis Aplikasi  Web,”  vol.  12,  no.  2,  pp.  101–114, 2021.
[16]  D.  S.  Hikmah  .R,  Yuda.  S,  “Disain  Sistem Informasi Retensi Rekam Medis Pasien Rawat Inap,” vol. 12, no. 2, pp. 90–100, 2021.
[17]  F. A. Denoor, P. Studi, T. Informatika, and U. Banten, “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI  TRACER  STUDY  PADA UNIVERSITAS BANTEN JAYA,” vol. 3, no. 2, pp. 95–109, 2020.
[18]  Hermanda Ihut Tua and Simamora, “PERANCANGAN  SISTEM  INFORMASI PENJUALAN CV MITRA TANI MENGGUNAKAN METODE PROTOTYPE,” vol. 6, no. 2, 2020.