## Volume 3
Januari No 1 2020

## Sistem Informasi Data Beras Pada Kantor Perum Bulog Sub Divre Wilayah I Ternate
Kasmawati 1 , Sitna Hajar Hadad 2 , Abjan Samad 3
Program Studi Manajemen Informatika Akademi Ilmu Komputer Ternate kasmawati13@gmail.com

## Abstrak
Seiring  dengan  perkembangan  teknologi  infomasi  saat  ini  dilihat  dari  perkembangan teknologi  informasi  yang  sangat  pesat  telah  merambat  penggunaanya  diberbagi  sektor  baik digunakan untuk sektor perdagangan,maupun pemberian pelayanaan publik. Perum BULOG merupakan  salah  satu  perusahaan  BUMN  yang  bergerak  di  bidang  logistik  beras  dan ketahanan pangan. Sebagai perusahaan yang tetap mengemban tugas publik dari pemerintah, BULOG dalam melakukan kegiatan yang dapat melakukan kestabilan harga dasar pembelian untuk  gabah,  stabilisasi  harga  khususnya  harga  pokok,  menyalurkan  beras  untuk  orang miskin  (Raskin)  dan  pengelolaan  stok  pangan.  Perum  Bulog  Sub  Divre  Wilayah  I  Ternate masih  menggunakan Microsoft  excel sehingga  masih  kurang  ofisien,  cepat  dan  tepat  dalam pengolahan  data  beras.  Dengan  melihat  kekurangan  pengolahan  data  tersebut,  maka dibutuhkan  sebuah  sistem  baru  yang  mampu  melakukan  pengolahan  data  secara  cepat  dan akurat.  Salah  satu  bentuk  pengolahan  informasi  berbasis  komputerisasi  yaitu  sebuah  sistem yang  memanfaatkan  aplikasi  web  dengan  menggunakan  pemrograman PHP dan MySQL sebagai  basis  datanya  sehingga  memberi  kemudahan  serta  kecepatan  pengiriman, penyampaian dan penerimaan informasi bagi pengguna.
Kata Kunci: Sistem Informasi, BULOG, PHP, MySQL

## Abstract
Along with the development of information technology today seen from the development of information technology that has been very rapid has spread its use in various sectors, both used for the trade sector, as well as providing public services. Public Corporation Bulog is a state-owned  company  engaged  in  rice  logistics  and  food  security.  As  a  company  that continues to carry out general duties from the government, BULOG in carrying out activities that can stabilize the basic purchase price for grain, stabilize prices especially basic prices, distribute rice to the poor (Raskin) and manage food stocks. Perum Bulog Sub Divre Region I Ternate still uses Microsoft Excel so it is  even less efficient, fast, and precise in processing rice data. By looking at the lack of data processing, we need a new system that  can do data processing quickly and accurately. One form of computerized based information processing is a system that utilizes web applications using PHP and MySQL programming as a database to provide convenience and speed of sending, delivering and receiving information for users. Keywords: Information Systems, BULOG, PHP, MySQL

## PENDAHULUAN
Seiring dengan perkembangan teknologi  infomasi  saat  ini  dilihat  dari perkembangan  teknologi  informasi  yang sangat
pesat telah merambat penggunaanya diberbagi sektor baik digunakan untuk sektor perdagangan,maupun pemberian pelayanaan publik. Tidak terkecuali penggunna  teknologi  informasi  yang diterapkan di instansi pemerintah termasuk perum  BULOG,  Teknologi  Informasi  (TI) digunakan untuk kemudahan dan kelancaran  keperluan  masyarakat  dan penyebaran informasi.
Perum  BULOG  merupakan  salah  satu perusahaan  BUMN  yang  bergerak  di bidang  logistik  beras  dan  ketahanan pangan,  lingkup  pekerjaan  Perum  Bulog Sub  Divre  Wilayah  I  Ternate  meliputi pengadaan  beras  bersubsidi  yang  berasal dari  petani,  beras  bersubsidi  disimpan  di gudang-gudang  Perum  Bulog  dan  akan disalurkan ke masyarakat melalui kecamatan atau kelurahan yang ada di kota ternate untuk membantu dalam kesejahteraan  masyarakat  yang  tidak mampu  dan  menstabilkan  harga  beras  di pasar  (OPK).  Perum  Bulog  Sub  Divre Wilayah  I  Ternate  masih  menggunakan Microsoft  excel  sehingga  masih  kurang ofisien,  cepat  dan  tepat  dalam  pengolahan data  beras.  Dengan  melihat  kekurangan pengolahan data tersebut, maka dibutuhkan  sebuah  sistem  baru  yang mampu melakukan pengolahan data secara cepat  dan  akurat.  Salah  satu  bentuk pengolahan
informasi
berbasis
komputerisasi  yaitu  sebuah  sistem  yang memanfaatkan aplikasi web dengan menggunakan  pemrograman  PHP  dan MySQL  sebagai  basis  datanya  sehingga memberi  kemu-dahan  serta  kecepatan
pengiriman,  penyampaian  dan  penerimaan informasi bagi pengguna.
Berdasarkan latar belakang yang disajikan di atas, menjadi landasan penulis dalam  menyusun  pemikiran  dan  konsep untuk  penelitian  dengan  judul  “Sistem Informasi  Data  Beras  Pada  Kantor  Perum Bulog Sub Divre Wilayah I Ternate”.
.

## Rumusan Masalah
Rumusan masalah dalam penelitian ini adalah  bagaimana  merancang  sebuah sistem aplikasi yang dinamis dan interaktif serta menyajikan data dan informasi secara akurat.

## Tujuan Penelitian
Tujuan dari penelitian ini adalah untuk menyediakan suatu aplikasi informasi agar bisa  diketahui  dengan  mudah  dan  sebagai media penyimpanan yang tersistematis.

## Manfaat Penelitian
1. Bagi lembaga diharapkan dapat dengan mudah mengakses dan berbagi informasi dimana dan kapan saja.
2. Bagi  mahasiswa,  penelitian  ini  akan menambah  wawasan  dan  keterampilan dalam menerapkan ilmu dan pengetahuan yang telah diperoleh.
3. Bagi  Program  studi,  dapat  menjadi pembanding  antara  ilmu  manajemen (teori)  dengan  keadaan  yang  terjadi dilapangan  (praktek),  sehingga  adanya perkembangan ilmu manajemen informatika dan ditahapkan pada dunia nyata  serta  menguntungkan  berbagai pihak.

## Tinjauan Pustaka
Penelitian yang dilakukan oleh Muhdar Abdurahman;  et  al,  dengan  judul  Sistem Informasi  Akuntansi  Arus  Kas  Pada Kantor  Desa  Boabneigo  Kec.  Kao  Teluk
Kabupaten  Halmahera  Utara , .  Tujuan Penelitian  ini  adalah  Merancang  System Informasi  Akuntansi  Pelaporan  arus  kas pada  Kantor  Desa  Bobaneigo  Kec.  Kao Teluk,  yang  mempunyai  sasaran  terhadap aparat  desa  agar  dapat  dengan  mudah mengelola keuangan dengan baik sehingga efektif dalam penyajian informasi laoporan arus kas pada setiap bulan
Penelitian  oleh  Deti  dan  Mulyono, (2017),  Analisis  dan  perancangan  Sistem Informasi Penjualan dan Pemesanan Plywood  Berbasiskan  Web  pada  PT. Kumpeh  karya  lestari  jambi.    Hasil  dari menggunakan  situs  di  jual  diharapkan dapat  memberikan  kemudahan  dalam bertransaksi.
penelitian oleh Pratiwi, (2013), Sistem Informasi  Penyaluran  Beras  Raskin  Pada Perum Bulog Divre Jateng. Aplikasi dibuat menggunakan Visual  Basic 6.0  dan database MySql .  Metode  pengembangan Sistem  yang  digunakan  yaitu  dengan Metode Waterfall
Peneitian  yang  dilakukan  oleh  Amien dkk,  (2017),  yakni  Sistem  Informasi Pendistribusian Beras Regional Palembang Berbasis  Website  Hasil  rancangan  berupa aplikasi yang diharapkan dapat mempermudah  pihak  Perum  Bulog  dalam memberikan  informasi  bagi  mitra  kerja serta  kecamatan  dalam  pendistribusian beras.
Penelitian  oleh  Utama,  (2011),  Sistem Informasi  Berbasis  Web  Jurusan  Sistem Informasi Fakultas Ilmu Komputer Universitas  Sriwijaya.  Dalam  membangun sistem  ini  digunakan Data  Flow  Diagram
(DFD) , Context Diagram , Entity Relationship Diagram ( ERD ) dan
Flowchart serta  dengan  menggunakan bahasa pemrograman
PHP dan HYPERTEXT
PREPROCESSOR dan MySql sebagai databasenya.

## LANDASAN TEORI Pengertian Sistem  Informasi
Menurut  Pratama  2014  dalam  Lase 2017.  Menyatakan  bahwa  sistem  adalah sekumpulan prosedur yang saling berkaitan  dan  saling  terhubung  untuk melakukan  suatu    tugas  bersama  sama. Pengertian  sistem  yang  menekankan  pada elemen  atau  komponennya  yaitu  sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi  atau  berhubungan  satu  sama lainnya dan bertanggung jawab memproses  masukan  (input)  sehingga menghasilkan keluaran.
Jeperson  Hutahaean  (2014)  Informasi adalah data yang diolah menjadi bentukyang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya.Sumber informasi adalah data. Data kenyataan yangmenggambarkan suatu kejadian- kejadian  dan  kesatuannyata.  Kejadian- kejadian (event) adalah kejadian
yangterjadi pada saat tertentu

## Entity Relation Diagram (ERD)
ERD  (Entity  Relationship  Diagram ) adalah skema ERD model yang merupakan suatu diagram data untuk menggambarkan hubungan  antara  satu  entitas  dengan entitas  lain  yang  mempunyai  relasi (hubungan)  dengan  batasan-batasan  yang ada  pada  masing-masing  entitas.  Dengan adanya relasi antar database, akan mempermudah dalam mencari, menganalisis, mengorganisasikan, dan melindungi  data  sejak  data  dimasukkan dalam database. (Ladjamudin, 2005).

## Hypertext Preprocessor (PHP)
Kadir  (2008:2),  PHP  merupakan singkatan  dari  Hypertext  Preprocessor.  Ia merupakan  bahasa  berbentuk  skrip  yang ditempatkan  dalam  server  dan  diproses diserver.  Hasilnyalah  yang  dikirimkan  ke
klien.  Tempat  pemakai  menggunakan browser.  Secara  khusus,  PHP  dirancang untuk  membentuk  aplikasi  web  dinamin. Artinya,  ia  dapat  membentuk  suatu tampilan berdasarkan permintaan terkini

## METODE PENELITIAN Metode Pegumpulan Data
Pertama  peneliti  melakukan  tinjauan terhadap  pustaka  atau  literatur-literatur seperti  buku,  jurnal,  skripsi,  atau  Ebook baik secara fisik maupun dari internet yang berkaitan dengan judul yang di angkat oleh peneliti.  Selanjutnya  dari  studi  literatur yang ada maka di identifikasi permasalahan  yang  timbul  pada  studi sebelumnya,  selanjutnya  penulis  membuat perancangan  untuk  menghasilkan  sistem yang lebih relevan dan di implementasikan

## Gambar 1. Alur Penelitian
Pengembangan Sistem
Gambar 2. Tahapan Proses RUP
1. Permulaan  (Inception)  Pada  fase  ini, penulis melakukan teknik pengumpulan  data  mengenai  sistem yang  berjalan  di  Kantor  Perum  Bulog Sub  Divre  Wilayah  I  Ternate  dengan melakukan wawancara kepada pegawai perusahaan. Dilanjutkan dengan kegiatan  menganalisis  kebutuhan  User yang digambarkan
dengan menggunakan DFD agar  proses  yang berjalan dapat diketahui.
2. Perencanaan  ( Elaboration) Pada  fase ini, lebih difokuskan pada perencanaan arsitektur  sistem  analisis  dan  desain sistem  serta  implentasi.  yang  di  mulai dari menspesifikasikan  fitur perangkat lunak. Dan dilanjutkan dengan membuat  desain  sistem  yang  akan menggambarkan  sebuah  model  sistem untuk  menyelesaikan  permasalahan yang sedang berjalan dan juga mendeteksi  resiko  yang  mungkin terjadi  dari  arsitektur  yang  dibuat.
Dalam  membuat  perancangan  sistem penulis  menggunakan Software  PHP,
XAMPP, Boostrap.
3. Konstruksi  (Construction)  Pada  fase ini,  penulis  membuat  kode  program pada  rancangan  sistem  yang  dibuat pada  tahap  sebelumnya.  Penulis  fokus pada  pengembangan  komponen  dan fitur-fitur  sistem  yang  dibutuhkan. Tahap ini lebih pada implementasi dan pengujian sistem yang penulis buat
4. Transisi  (Transition)  Pada  fase  ini, lebih  pada  deployment  atau  instalasi sistem  agar  dapat  dimengerti  oleh User.  Penulis  menghasilkan  produk perangkat  lunak  yang  sudah  dapat digunakan oleh perusahaan

## ANALISIS DAN PERANCANGAN
Analisis Sistem Yang Diusulkan
Berikut  merupakan  rancangan  sistem yang diusulkan
Gambar 3. Sistem yang Diusulkan

## Diagram Konteks
Berikut  merupaka  gambar  rancangan diagram konteks sistem data beras:
Gambar 4. DFD Level 0

## DFD Level 1
Diagram  level  1  merupakan  digram tahapan  uraian  dari  digram  sebelumnya, berikut merupakan gambar diagram level

## Perancangan Tabel

## Table 1. Berisi Data Penyaluran
No Nama Field Tipe Ukuran  Keterangan 1 id_ penyaluran Int 5 ID Penyaluran 2 jumlah_ penyaluran Varchar  50 Jumlah Penyaluran 3 Bulan tinyint 5 Bulan 4 Tahun Int 5 Tahun 5 id_admin Int 5 ID Admin

## Table 2. Berisi Data Persediaan
No Nama Field Tipe Ukuran  Keterangan 1 id_ persediaan Int 5 ID Persediaan 2 stok_ awal Varchar  50 Stok Awal 3 Pemasukan  Varchar  50 Pemasukan 4 Bulan Tinyint 5 Bulan 5 Tahun Int 5 Tahun 6 id_admin Int 5 ID Admin

## Entity Relationship Diagram
Entity relationship diagram
merupakan  diagram  relasi  antar  komponen objek  yang  terhubung  antar  relasi,  berikut merupaka rancangan ERD
Administrator username *id_admin password Nama_lengkap Mengelola Data Penyaluran Persediaan 1 N N Stok_awal *id_persediaan pemasukan bulan tahun tahun bulan Jumlah_penyaluran *id_penyaluran Id_admin tahun Gambar 6. ERD Notasi ERD Relasi 0 System Administrator PENGELOLAHAN DATA - Data Administrator - Data Penyaluran - Data Persediaan INFORMASI - Data Administrator - Data Penyaluran - Data Persediaan - Pelaporan 1.1 Admin Login administrator Tbl_admin Data Login (Username & Password) Verifikasi Konf Konf Data Login 1.2 Managemen Admin Mengelola Data Admin Data Admin Data Admin Konf 1.3 Data Penyaluran Data Penyaluran 1.4 Data Persediaan Mengelola Data Persediaan Data Persediaan Tbl_persediaan Data Persediaan Data Persediaan Mengelola Data Penyaluran Tbl_peyaluran Data Penyaluran Data Penyaluran 1.4 Pelaporan Data Penyaluran Data Persediaan Data Penyaluran

## Gambar 7. ERD Relasi

## IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN
Menurut MT Priyanto; et al, Tahapan ini  merupakan  hasil  dari  analisis  yang telah
di lakukan dengan mengimplementasikan  hasil  perancangan system

## Control Panel
Tampilan Login Control Panel merupakan  Tampilan  untuk  administrator dapat  melakukan  proses  login.  Proses login  di  haruskan  untuk  administrator sebelum melakukan pengelolaan data pada sistem.
Gambar 8. Tampilan Login

## Tampilan Utama Control Panel
Tampilan  utama  control  panel  adalah
Tampilan interface awal ketika
administrator  berhasil  melakukan  login kedalam  system,  untuk  lebih  lengkapnya bisa dilihat pada gambar berikut:

## Gambar 9. Control Panel

## Tampilan Pengelolaan Administrator
Tampilan  pengelolaan  administrator merupakan  Tampilan  untuk  administrator dapat melakukan pengelolaan data administrator.
Gambar 10. Tampilan PengolahanAdmin

## Tampilan Pengelolaan Penyaluran
Mmerupakan Tampilan untuk administrator dapat melakukan pengelolaan data penyaluran beras.

## Gambar 11.  Tampilan Pengolahan Penyaluran

## Tampilan Pengelolaan Persediaan
Tampilan  pengelolaan  surat  keluar merupakan  Tampilan  untuk  administrator
dapat melakukan pengelolaan data persediaan
Gambar 12. Tampilan Pengolahan

## Persediahan

## KESIMPULAN
Berdasarkan  hasil,    dapat  disimpulkan bahwa  sistem  ini  adalah  aplikasi  yang  di rancang  sesuai  dengan  kebutuhan  instansi yang  dapat mempermuda pengguna untuk dapat  di  jalankan  dengan  mudah  di Smartphone  pengguna  karena  memiliki kemudahan  fitur  yang  dibuat,  dan  tentu mengharapkan  sebuah  Sistem    dalam rangka  mengetahui  kinerja  sistem.  Maka dari  itu,  dengan  berkembangnya  teknologi dan  penggunaan  teknologi  yang  terus meningkat, maka aplikasi Sistem Informasi  Data  Beras  Pada  Kantor  Perum Bulog  Sub  Divre  Wilayah  I  Ternate Berbasis  Web  ini  sangat  dibutuhkan  dan membantu  bagi  pengguna  yang  ingin melakukan  pengelolaan  data  beras  secara online.

## Saran
1. Lebih mempercantik dari segi tampilan agar dapat membuat pengguna semakin nyaman.
2. Dikembangkan  lagi  dari  sisi  security website  sehingga  dapat  meminimalisir serangan Hacker yang ingin memanipulasi data transaksi
DAFTAR PUSTAKA
Abdul Kadir. (2008). Dasar Pemrograman Web  Dinamis  Menggunakan  PHP . Andi: Yogyakarta Anna,  Indah,  Pratiwi,  (2013), Sistem Informasi  Penyaluran  Beras  Raskin
Pada  Perum  Bulog  Divre  Jateng ,
Fakultas  Ilmu  Komputer  Universitas Dian Nuswantoro. Abdul  Kadir,  (1999) Konsep  &  Tuntunan Praktis Basis Data , ANDI Yogyakarta, Al  Fatta,  Hanif.  (2007). Analisis  dan Perancangan Sistem Informasi . Yogyakarta : ANDI. Al-Bahra bin Ladjamudin. (2005). Analisis dan Desain Sistem Informasi . Yogyakarta : Graha Ilmu.
Deti,  L.,  &  Mulyono,  H.  (2017). Analisis dan  Perancangan  Sistem  Informasi Penjualan  dan  Pemesanan  Plywood Berbasiskan  Web  pada  PT.  Kumpeh
Karya Lestari Jambi . Jurnal Manajemen Sistem Informasi.
Felisia  Lase,  (2017). Perancangan  Sistem Infomasi Penjualan  Pada Fel’s Shop Berbasis    Web  Di  Batam .  Skripsi,
Program  Studi  Sistem  Informasi Sekolah Tinggi Manajemen Informasi  Dan  Komputer  (Stmik) Gici Batam. Hutahaean, Jeperson, Konsep Sistem
Informasi.,  Ed.1,  Cet.1, Yogyakarta: Deepublish, Agustus-(2014).
Indrajani.  (2007).  Pemrograman  Berbasis
Objek  dengan  Bahasa  Java.  Jakarta: PT.Elex Media Komputindo.
Jogiyanto,  Hartono.  (2000). Pengenalan Komputer . Yogyakarta : Andi.. 243.
M  Abdurahman,  A  Thalib,  A  Ambarita, (2019), Sistem  Informasi  Akuntansi Arus  Kas  Pada  Kantor  Desa Boabneigo Kec. Kao Teluk Kabupaten Halmahera Utara ,
Indonesian  Journal  on  Information
System,  Vol  4  No  2  September,  e- ISSN:2548-6438, p-ISSN:2614-7173 Mas Yusuf Amien (2017), Sistem Informasi Pendistribusian Beras Regional Palembang Berbasis Website Pada  Perum  Bulog  Sumsel,
Jurusan  Sistem  Informasi,  Stmik  Gi
Mdp, Palembang
MT Priyanto, A Samad, SH Hadad, (2019)
Sistem Informasi Kependudukan
Pada Kantor Lurah Sangaji Berbasis
Web ,  Jurnal  Ilmiah  ILKOMINFO- Jurnal Ilmu Komputer dan Informatika  Vol  2  No  2  Juli,  pp  60- 67, eISSN: 2621-4970, pISSN: 2621- 4962.
Supriyanto, Aji, (2005) Pengantar
Teknologi Informasi , Jakarta: Salemba Infotek,
Yadi  Utama,  (2011), Sistem  Informasi Berbasis Web Jurusan Sistem
Informasi ,    Fakultas  Ilmu  Komputer
Universitas Sriwijaya.