RANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGADAAN BARANG PADA PT LINTAS CIPTA MEDIA DENGAN METODOLOGI BERORIENTASI OBYEK
Dufan Aditya Putra 1) , Lis Suryadi 2)
Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Budi Luhur Jl. Raya Ciledug, Petukangan Utara, Kebayoran Lama, Jakarta Selatan 12260 E-mail : dufan.aditya@gmail.com 1) , lis.suryadi@budiluhur.ac.id 2)

## Abstrak
PT Lintas Cipta Media  adalah  perusahaan media online. Dalam operasionalnya terdapat  aktivitas pengadaan barang yang prosesnya masih dilakukan dengan manual, sehingga pencarian data sulit, sering terjadi kesalahan pencatatan,  belum  tersedianya  laporan  mengenai  permintaan  barang,  penerimaan  barang,  retur,  serah  terima barang, serta pengadaan barang per departemen. Berdasarkan permasalahan tersebut dirancang sebuah sistem informasi  pengadaan barang yang terkomputerisasi.  Metodologi  penelitian yang digunakan adalah melakukan identifikasi  kebutuhan  dengan  pengumpulan  data  melalui  wawancara  dengan  bagian  purchasing,  observasi langsung dengan mengamati aktivitas bagian purchasing, melakukan literature review dari buku-buku maupun dari  penelitian  sejenis  terdahulu,  dan  menganalisa  dokumen-dokumen  berjalan  pada  bagian  purchasing. Kemudian dari data yang terkumpul dilakukan analisa proses bisnis yang digambarkan dengan activity diagram. Lalu dilakukan analisa permasalahan dengan menggunakan Cause Effect Diagram. Sehingga dapat digambarkan analisa kebutuhan dengan use case diagram. Lalu didapatkan gambaran model data berupa Entity Relationship Diagram (ERD) yang kemudian ditransformasikan menjadi Logical Record Structure (LRS). Berdasarkan hasil analisa  kemudian  dibuat  desain  rancangan  sistem  berupa  rancangan  keluaran  dan  rancangan  masukan. Kemudian  dilanjutkan  dengan  menerjemahkan  desain  ke  dalam  bahasa  pemrograman  VB.NET  dan  basis  data MySQL, hingga menjadi sistem pengadaan barang. Model waterfall digunakan sebagai metode pengembangan sistem. Dengan adanya sistem informasi pengadaan barang, maka proses pengadaan barang menjadi lebih efektif.
Kata kunci: Pengadaan barang, Sistem informasi, Berorientasi obyek, PT Lintas Cipta Media

## 1. PENDAHULUAN
Penggunaan  Sistem  Informasi  (SI)  cenderung menjadi  penting  bagi  perusahaan  ataupun  institusi. Dengan  adanya  SI  perusahaan  dapat  meningkatkan kinerja operasional dan manajemen. Penggunakan SI dapat membantu perusahaan memperoleh keunggulan  kompetitif,  mengurangi  kelemahan kompetitif,  atau  untuk  memenuhi  tujuan  strategis perusahaan  lainnya.  Salah  satu  bentuk  SI  di  dalam perusahaan adalah pengadaan barang.
Berdasarkan wawancara kepada bagian Purchasing PT Lintas Cipta Media, proses pengadaan barang  yang  berjalan  masih  secara  manual  dengan dokumen yang dibuat menggunakan word dan excel . Permasalahan  yang diakibatkan oleh sistem berjalan antara  lain  adalah  masih  dilakukan  dengan  manual, sulitnya  pencarian  data,  sering  terjadi  kesalahan pencatatan,  belum  tersedianya  laporan  permintaan barang,  laporan  penerimaan  barang,  laporan  retur, laporan serah terima barang, serta laporan pengadaan barang per departemen.
Dari  permasalahan  yang  ada,  maka  dibuatlah sistem  komputerisasi  pengadaan  barang  dengan menggunakan  Bahasa  pemrograman VB.Net dan basis data MySQL . Dengan adanya sistem pengadaan barang diharapkan proses pengadaan barang menjadi lebih  efektif  dan  dapat  meningkatkan  kinerja operasional khususnya pada bagian pengadaan.

## 2. PENELITIAN SEBELUMNYA
Riset  pada  CV.  XYZ  yang  merupakan perusahaan di bidang kontraktor. Penulis menganalisis dan merancang sistem usulan menggunakan pendekatan berorientasi obyek, bahasa pemrograman menggunakan Microsoft Visual Studio 2008, database menggunakan MySQL .  Adapun tujuan penulisan dalam penelitian ini adalah membuat model  sistem  informasi  pengadaan  barang  guna meningkatkan  efisiensi  pada  CV.  XYZ.  Batasan proses  yang  akan  dirancang  pada  sistem  pengadaan barang  yaitu  Permintaan  Barang  dari  pegawai, Pemesanan  Barang  ke supplier ,  Penerimaan  Barang dari supplier ,  Serah  Terima  Barang  ke  pegawai  dan Pembayaran ke supplier . Sedangkan batasan laporan yaitu Laporan Permintaan Barang, Laporan Pemesanan  Barang,  Laporan  Penerimaan  Barang Masuk,  Laporan  Serah  Terima  Barang,  Laporan Pembayaran,  Laporan  Stok  Barang,  dan  Laporan Rekapitulasi  Permintaan  Barang.  Penelitian  ini menghasilkan produk berupa sebuah sistem informasi pengadaan  barang  yang  dibuat  agar  mengurangi terjadinya kesalahan pada setiap kegiatan pengadaan barang  dan  memudahkan  pembuatan  laporan  setiap bulan. [1]
Kemudian  penelitian  yang  dilakukan  pada  PT Reska  Multi  Usaha.  Dalam  proses  identifikasi masalah  pada  proses  pengadaan  barang  ditemukan bahwa  dalam  penyusunan  masih  menggunakan sistem pengadaan barang  yang dicatat  ke dalam  MS
Excel sehingga  sering  terjadi  kendala-kendala  di antaranya  sering  terjadi  kesalahan  dalam  penulisan harga. Pengumpulan data pengadaan barang menggunakan  dua  cara  yaitu  mengumpulkan  data penelitian  di  lapangan  dan  penelitian  kepustakaan. Pada proses pembahasan dan hasil penulis membahas mengenai  sistem  yang  berjalan  mulai  dari  proses permintaan  barang  kepada  bagian General Affair (GA)  sampai  dengan  pembuatan  laporan  yang ditujukan  untuk  Manajer  GA.  Permasalahan  utama yang  penulis  temukan  adalah  laporan  pengadaan barang  tidak  akurat  disebabkan  oleh  kesalahan perhitungan  pembelian,  laporan  tidak  akurat  dan kesulitan  dalam  memantau  stok  barang.  Sehingga solusi  untuk  permasalahan  tersebut  adalah  dengan membuat  sebuah  sistem  yang  dapat  membuat perhitungan secara otomatis melalui sistem sehingga proses pembuatan laporan pengadaan barang menjadi akurat. [2]
Dan  pada  Bengkel  KUDA  MAS  Auto  Service Semarang,  sistem  informasi  pengadaan  barang dirancang dengan metode berorientasi objek. Analisa sistem  bisnis  yang  berjalan  dilakukan  dengan  cara survei  dan  wawancara.  Dibuat  model  fungsional dengan  aliran  diagram  sistem,  diagram use case , skenario,  dan  DFD.  Perancangan  aplikasi  sistem informasi  pengadaan  barang  diimplementasikan dengan  menggunakan  piranti  lunak Visual Basic 6, dengan Microsoft SQL Server 7 sebagai penyimpanan datanya.  Tersedianya  aplikasi  sistem  informasi pengadaan  barang  ini,  dapat  menghasilkan  lembar pemesanan  barang  dan  bukti  penerimaan  barang. Adanya  aplikasi  ini  diharapkan  dapat  meningkatkan kecepatan  dan  ketepatan  kinerja  dari  pengadaan barang.  Dengan  menerapkan  sistem  informasi pengadaan barang dengan metode berorientasi objek diharapkan  dapat  menjadikan  terintegrasinya  data antara  bagian  gudang,  bagian  EDP,  dan  bagian penjualan  sehingga  mengurangi  terjadinya  selisih jumlah  barang.  Selain  itu  diharapkan  dapat mempercepat  proses  pembuatan  laporan  persediaan barang. [3]

## 3. METODE PENELITIAN
3.1. Identifikasi
Berikut  tahapan  dalam  melakukan  identifikasi kebutuhan pada PT Lintas Cipta Media:
a. Tahapan  pertama  dalam  pengumpulan  data adalah  wawancara  dengan  pihak-pihak  terkait, observasi langsung untuk pengumpulan dokumen-dokumen  yang  terkait,  dan  studi literatur dengan membaca buku dan jurnal.
b. Selanjutnya dilakukan analisa terhadap data-data yang  didapatkan  untuk  mengetahui  kebutuhan dari Stakeholder terkait.
c. Kemudian  dibuat  analisa  proses  bisnis  pada sistem  berjalan  dengan  menggunakan activity diagram.
d. Analisa masalah yang terjadi pada instansi terkait dengan  menggunakan Cause Effect Diagram .
Sehingga  dapat  terlihat  sebab  dan  akibat terjadinya masalah.
e. Lalu dilakukan analisa kebutuhan guna memperoleh  kebutuhan  fungsional  maupun nonfungsional, yang belum terdapat pada sistem berjalan  saat  ini.  Hasil  identifikasi  dari kebutuhan  akan  digambarkan  dengan use case diagram . f. Selanjutnya dilakukan analisa dokumen- dokumen  terkait  guna  mendapatkan  gambaran model  data.  Model  data  tersebut  nantinya  akan digambarkan dengan Entity Relationship
Diagram (ERD) yang kemudian akan ditransformasikan  menjadi Logical Record Structure (LRS).
g. Kemudian  dibuat  rancangan  sistem  berupa rancangan keluaran dan rancangan masukan.
h. Dari  tahap  desain  kemudian  dilanjutkan menerjemahkan  desain  ke  dalam  bahasa pemrograman  yang  dapat  dimengerti  oleh komputer,  penelitian  ini  menggunakan  bahasa pemrograman VB.NET dan basis data MySQL .
i. Dari  semua  tahapan  sebelumnya  didapatkan suatu sistem informasi pengadaan barang.

## 3.2. Metode Pengumpulan Data
Pengumpulan  data  dilakukan  dengan  beberapa metode sebagai berikut:
a. Wawancara yang dilakukan dengan mengajukan pertanyaan terbuka dan terstruktur kepada bagian purchasing .
b. Observasi  langsung  di  PT  Lintas  Cipta  Media dengan melakukan pengamatan langsung terhadap  aktivitas  atau  cara  kerja  bagian purchasing terkait  dalam  melakukan  proses pengadaan  yang  selanjutnya  akan  dicatat  dan dijadikan sebagai bahan penelitian.
c. Studi  literatur  dengan  melakukan literature review dari buku-buku yang ada  pada perpustakaan  dan  penelitian  sejenis  terdahulu berupa jurnal, prosiding dan yang lainnya.
d. Analisa dan klasifikasi dokumen-dokumen pada sistem  berjalan  yang  dimiliki  oleh  instansi menjadi  dokumen  keluaran  dan  dokumen masukan.
3.3. Teknik Analisa Data dan Penggunaan Tools
a. Analisa proses bisnis dilakukan dengan menguraikan  proses  sistem  berjalan  kemudian digambarkan activity diagram menggunakan software Visio 2016.
b. Analisa  masalah  digambarkan  dengan fishbone diagram dengan software Visio  2016  yang menjelaskan  permasalahan  utama  yang  ada, kemudian  diuraikan  sebab  dan  akibat  dari permasalahan tersebut sehingga didapatkan akar permasalahan yang ada.
c. Analisa kebutuhan dilakukan dengan mengidentifikasi  kebutuhan  fungsional  dan  non fungsional  yang  diperlukan.  Lalu  digambarkan
pemodelan dari sistem dengan use case diagram menggunakan software Visio 2016.
d. Perancangan  sistem  usulan  dilakukan  dengan memodelkan data menggunakan Entity Relationship Diagram (ERD) yang ditransformasikan  ke  dalam  bentuk Logical Record Structure (LRS).  Sehingga menjadi class diagram .  Semua  dibuat  dengan  menggunakan software Visio 2016.

## 3.4. Metode Pengembangan Sistem
Model waterfall adalah  model  klasik  yang bersifat  sistematis,  berurutan  dalam  membangun software [4].  Tahap-tahapan  tersebut  seperti  pada Gambar 1.
Planning Analysis Design Implementation Sistem Gambar 1. Metode Waterfall
4. HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1. Analisa Masalah
Diagram  ishikawa  atau  yang  disebut  juga diagram  sebab  akibat  atau  juga fishbone  diagram adalah  diagram  yang  bisa  digunakan  dalam mengidentifikasi efek atau sebab dan akibat dari suatu permasalahan [5]. Dapat dilihat pada Gambar 2.

## Gambar 2. Fishbone Diagram
Masalah  utamanya  adalah  proses  pengadaan barang kurang efektif yang disebabkan oleh:
a. Data yang diolah jumlahnya semakin meningkat serta  disimpan  secara  manual  mengakibatkan kesulitan dalam pencarian data dan kerangkapan data.
b. Laporan  yang dihasilkan tidak tepat dan kurang akurat  karena  sering  terjadi  kekeliruan  dalam pencatatan dan penghitungan.
c. Perekapan  dokumen  ke  dalam  format  laporan mengakibatkan  penyerahan  laporan  kepada pimpinan sering terlambat.
d. Terbatasnya  ruang  penyimpanan  data  sehingga dokumen rusak dan tidak tertata dengan baik.
e. Tidak  tersedia  laporan  rekapitulasi  pengadaan barang per departemen sehingga pimpinan tidak dapat mengetahui  besar dana pengadaan barang yang dikeluarkan.
f. Tidak  tersedia  laporan  retur  barang  sehingga tidak  memiliki  informasi  yang  benar  terkait dengan retur sebagai bahan penilaian supplier .

## 4.2. Analisa Proses Bisnis
Activity Diagram menggambarkan        berbagai kegiatan user atau  sistem,  orang  yang  melakukan setiap  aktivitas,  dan  alur  kegiatan  secara  berurutan [6].
Pada  proses  permintaan  barang  diawali  dengan Departemen  mengisi  Form  Permintaan  Barang (FPB). Kemudian  bagian Purchasing menerima dan verifikasi  kebutuhan  barang.  Jika  disetujui,  maka dibuatkan Purchase Order (PO)  dan  diteruskan kepada Supplier .  Jika  tidak  disetujui,  maka  akan diinformasikan  kepada  Departemen  terkait.  Lihat pada Gambar 3.
Bagian Purchasing Supplier Terima Permintaan Barang Terima Purchase Order Departemen Mengisi Permintaan Barang Verifikasi Kebutuhan Barang Terima Informasi Buat Purchase Order Kirim Purchase Order [ Barang Belum Dibutuhkan ] [ Barang Dibutuhkan ]

## Gambar 3. Activity Diagram Permintaan Barang
Pada proses permintaan barang, Supplier menyiapkan barang  sesuai  PO.  Lalu  barang  dikirim  beserta Delivery Order (DO) dan Invoice . Bagian Purchasing mengecek kondisi barang. Jika barang dalam kondisi baik,  maka  barang  diterima  dan  tanda  tangan  DO. Jika  kondisi  barang  tidak  baik,  maka  dikembalikan kepada Supplier. Lihat pada Gambar 4.
Gambar 4. Activity Diagram Penerimaan Barang
Pada  proses  pembayaran,  bagian Purchasing membayar sesuai Invoice dan konfirmasi pembayaran kepada Supplier . Lihat pada Gambar 5.
Supplier Bagian Purchasing Lakukan Pembayaran sesuai Invoice Berikan Informasi sudah Dibayar Terima Informasi Pembayaran

## Gambar 5. Activity Diagram Pembayaran
Proses retur barang terjadi apabila barang yang telah diterima  tidak  berfungsi  saat  digunakan.  Bagian Purchasing menghubungi Supplier perihal  retur barang,  menyiapkan  barang  yang  diretur. Supplier menerima  barang  retur  dan  menyiapkan  pengganti dan dikirimkan kembali ke bagian Purchasing . Lihat pada Gambar 6.
Supplier Bagian Purchasing Menghubungi Supplier Siapkan Barang yang akan diretur Terima Barang Retur Siapkan Barang Pengganti Terima Barang Pengganti Terima Informasi Retur Barang
Gambar 6. Activity Diagram Retur Barang
Pada proses serah terima barang, bagian Purchasing menyerahkan barang dan mengirim surel Berita Serah Terima  Perangkat  kepada  Departemen  penerima. Lihat pada Gambar 7.

## Gambar 7. Activity Diagram Serah Terima Barang
Pada  proses  pembuatan  laporan,  bagian Purchasing membuat laporan pengadaan barang dan menyerahkan  kepada  pimpinan.  Lihat  pada  Gambar 8.
CEO / Pimpinan Bagian Purchasing Buat Laporan Pengadaan Barang Serahkan Laporan Terima Laporan Pengadaan Barang Gambar 8. Activity Diagram Pembuatan Laporan 4.3. Use Case Diagram Use case  diagram atau  diagram use case merupakan  pemodelan  untuk  kelakuan  ( behavior ) sistem  informasi  yang  akan  dibuat. Use case mendeskripsikan  sebuah  interaksi  antara  satu  atau lebih aktor dengan sistem informasi yang akan dibuat [7].
Pada use case diagram file  master  terdapat  aktor bagian purchasing dan supplier ,  serta  menu entry data  barang, entry data  supplier,  dan entry data departemen. Lihat pada Gambar 9.
Entry Data Barang Entry Data Supplier Entry Data Departemen Bagian Purchasing Supplier Gambar 9. Use Case Diagram File Master
Pada use case diagram file  transaksi  terdapat  aktor bagian purchasing , staff departemen,  dan supplier , serta  menu entry data  permintaan  barang,  cetak purchase order ,  cetak  TTB, entry pembayaran barang, cetak BASTB, dan cetak surat retur barang. Lihat pada Gambar 10.
Entry Data Permintaan Barang Cetak Purchase Order Cetak Tanda Terima Barang Entry Pembayaran Barang Cetak Berita Acara Serah Terima Barang Cetak Surat Retur Barang Bagian Purchasing Staff Departemen Supplier Gambar 10. Use Case Diagram File Transaksi
Pada use case diagram file  laporan  terdapat  aktor bagian purchasing dan  CEO/Pimpinan,  serta  menu cetak  laporan  permintaan  barang,  cetak  laporan penerimaan barang, cetak laporan pengadaan barang, cetak laporan serah terima barang, cetak laporan retur barang,  dan  rekapan  biaya  pengadaan  barang  per departemen. Lihat pada Gambar 11.
Cetak Laporan Permintaan Barang Cetak Laporan Penerimaan Barang Cetak Laporan Pengadaan Barang Cetak Laporan Serah Terima Barang Cetak Laporan Retur Barang Rekapan Biaya Pengadaan Barang Per Departemen Bagian Purchasing CEO / Pimpinan
Gambar 11. Use Case Diagram File Laporan
4.4. 1 Desain GUI Form Entry Data Barang terdiri dari teks  isian kode barang,  nama  barang,  jenis  barang,  satuan,  harga, stok,  cari  data  barang,  kemudian  tombol  simpan, ubah,  hapus,  batal,  dan  keluar,  serta  daftar  data barang.  Berfungsi  menyediakan  informasi  data Barang berupa form yang dapat menambahkan data, mengubah data, melihat data bahkan menghapus data. Lihat pada Gambar 12.
Gambar 12. Form Entry Data Barang
Form Entry Data Supplier terdiri dari teks isian kode supplier , nama supplier , alamat, telepon, email , cari
data supplier , kemudian tombol simpan, ubah, hapus, batal, dan keluar, serta daftar data supplier . Berfungsi menyediakan  informasi  data Supplier berupa  form yang  dapat  menambahkan  data,  mengubah  data, melihat  data  bahkan  menghapus  data.  Lihat  pada Gambar 13.
Gambar 13. Form Entry Data Supplier
Form Entry Data Permintaan Barang berfungsi untuk mengisi  kode  departemen,  nama  departemen,  no. FPB,  tanggal  FPB,  pemohon,  tujuan,  tanggal diperlukan, kode barang, jumlah minta, serta tombol simpan  permintaan,  batal,  dan  keluar.  Berfungsi untuk  memasukkan  data  permintaan  barang  dari Departemen. Lihat pada Gambar 14.
Gambar 14. Form Entry Data Permintaan Barang
Form  Cetak Purchase Order (PO)  terdiri  dari  data FPB,  nomor  PO,  tanggal  PO,  kepada, note ,  data barang, kemudian tombol cetak PO, batal, dan keluar. Berfungsi  untuk  pembuatan  PO  dan  pencarian  PO. Lihat pada Gambar 15.
Gambar 15. Form Cetak Purchase Order
Hasil cetakan PO dapat dilihat pada Gambar 16.
Gambar 16. Purchase Order
Pada  Form  Cetak  Laporan  Permintaan  Barang berfungsi  menyediakan  laporan  permintaan  barang dengan parameter tanggal. Lihat pada Gambar 17.
Gambar 17. Form Cetak Laporan Permintaan Barang
Hasil cetakan laporan permintaan barang dapat dilihat pada Gambar 18.
Gambar 18. Laporan Permintaan Barang
Pada  Form  Cetak  Laporan  Pengadaan  Barang  Per Departemen berfungsi menyediakan laporan pengadaan barang per departemen dengan parameter tanggal. Lihat pada Gambar 19.
Gambar 19. Form Cetak Laporan Pengadaan Barang Per Departemen
Hasil  cetakan  laporan  pengadaan  barang  per departemen dapat dilihat pada Gambar 20.
Gambar 20. Laporan Rekapitulasi Pengadaan Barang Per Departemen
4.5. Sequence Diagram Sequence  Diagram adalah  grafik  dua  dimensi dimana obyek ditunjukkan dalam dimensi horizontal, sedangkan lifeline ditunjukkan  dalam  dimensi vertikal [8].
Sequence Diagram Entry Data  Barang  dapat  dilihat pada Gambar 21.
Gambar 21. Sequence Diagram Entry Data Barang
Sequence Diagram Entry Permintaan  Barang  dapat dilihat pada Gambar 22.
Gambar 22. Sequence Diagram Entry Permintaan Barang
Sequence Diagram Cetak  Laporan  Permintaan Barang dapat dilihat pada Gambar 23.
Gambar 23. Sequence Diagram Cetak Laporan Permintaan Barang

## 4.6. Class Diagram
Class  Diagram adalah  suatu  Metode  Analisis yang memeriksa requirement (syarat/keperluan) yang harus  dipenuhi  sebuah  sistem  dari  sudut  pandang
kelas-kelas  dan  objek-objek  yang  ditemui  dalam ruang lingkup perusahaan [9].
Class diagram dari Sistem Informasi Pengadaan Barang  pada  PT  Lintas  Cipta  Media  dapat  dilihat pada Gambar 24.
*Kd_Departemen Nm_Departemen Tlp_Departemen EMail_Departemen +Autonumber() +GetDepartemen() +Simpan() +Batal() Supplier *kd_supplier nm_supplier Almt_supplier Tlp_supplier Email_supplier +Autonumber() +GetSupplier() +Simpan() +Batal() BSTB *No_bstb Tgl_bstb NmPenerima NmMenyerahkan +Autonumber() +Getbstb() +Simpan() +Batal() FPB *No_fpb Tgl_fpb Pemohon Tgl_Diperlukan Tujuan +Autonumber() +Getfpb() +Simpan() +Batal() PO *No_po Tgl_po Kepada Note PPN +Autonumber() +GetPO() +Simpan() +Batal() Serah Jml_Serah Ket_serah +GetSerah() +Simpan() Minta Jml_minta keterangan +GetMinta() +Simpan() Pesan *No_po Qty Harga_pesan +GetPesan() +Simpan() DO *No_DO NorefDO Tgl_DO +Autonumber() +GetDO() +Simpan() +Batal() Barang *Kd_barang Nm_barang Jenis_barang Hrg_satuan Satuan +Autonumber() +GetBarang() +Simpan() +Batal() Terima Jml_terima +GetTerima() +Simpan() 1 ..* 1 1 ..* 1 ..* 1 ..* 1 ..* 1 ..* 1 ..* 1 1..* 1 1..* 1..* 1 Retur 1 ..* 1 *No_Ret Tgl_ret No_DO +Autonumber() +GetRetur() +Simpan() +Batal() Kembalikan Jml_Ret Ket_ret No_ret +GetKembalikan() +Simpan() INVOICE +Autonumber() +GetInvoice() +Simpan() +Batal() *No_Inv NorefInv Tgl_Inv JmlInv TglBayar KetInv 1 1 1 ..* 1 ..* 1 ..* 1 ..* 1 1 ..* Departemen Gambar 24. Class Diagram 5. KESIMPULAN
5.1. Kesimpulan
a. Proses pengadaan barang yang lebih efisien dan efektif dengan adanya sistem terkomperisasi.
b. Pencarian data  menjadi  lebih  mudah dan cepat karena tersedia form pop up pencarian data.
c. Berkurangnya kekeliruan pencatatan dan penghitungan  yang  sering  dilakukan  dengan adanya  validasi  data  pada  sistem  yang terkomputerisasi.
d. Dengan adanya sistem terkomputerisasi, semua data  pada  proses  pengadaan  barang  tersimpan dan terintegrasi dengan baik.
e. Tersedianya  laporan  retur  yang  berguna  untuk mengetahui  barang  mana  saja  yang  sudah pernah diretur.
f. Serta  tersedianya  laporan  permintaan  barang, laporan  penerimaan  barang,  laporan  serah terima  barang,  dan  laporan  rekapitulasi  biaya pengadaan  barang  per  departemen  yang  dapat tersajikan dengan cepat.

## 5.2. Saran
Saran-saran  guna  meningkatnya  keberhasilan sistem ini adalah sebagai berikut:
a. Perlu  dilakukan  pengecekan  data  masukan sebelum  memasukkan data  agar  informasi  yang dihasilkan  benar    dan  sesuai  dengan  keinginan pengguna.
b. Agar penggunaan dan perawatan sistem berjalan baik,  maka  diperlukan  adanya  pelatihan  kepada pengguna sistem informasi ini.
c. Perlu  adanya  audit  pada  sistem  informasi setidaknya  3  tahun  sekali  untuk  memperbaiki kesalahan-kesalahan  yang  terjadi  pada  sistem dan penyesuaian terhadap perubahan yang ada.
d. Dibuatkan jadwal pengawasan dan pemeliharaan sistem  berkala  sehingga  sistem  berjalan  dengan baik.
e. Perlu dilakukan backup data sebagai mitigasi jika terjadi  kehilangan  data  maupun  kerusakan sistem.

## DAFTAR PUSTAKA
[1]  Laras  Ayu,  Rancang  Bangun  Sistem  Informasi Pengadaan  Barang  Guna  Meningkatkan  Efisiensi Studi Kasus: CV. XYZ Dengan Metologi Berorientasi Obyek, “Jurnal  IDEALIS” ,  vol.  1(1),  pp.  422-428, 2018.
[2]  Muhammad  Fahmi,  Rancangan  Sistem  Informasi Pengadaan  Barang  Pada  PT.  Reska  Multi  Usaha Indonesia  Dengan  Metodologi  Berorientasi  Obyek, “Jurnal IDEALIS” , vol. 1(2), pp. 445-449, 2018.
[3]  Teguh  A.  Yulianto,  Perancangan  Sistem  Informasi Pengadaan  Barang  Dengan  Metode  Berorientasi Objek  Pada  Bengkel  Kuda  Mas  Auto  Service Semarang, “Jurnal Mahasiswa STEKOM Semarang” , vol. 1(1), 2014.
[4]  Pressman, R.S, Rekayasa Perangkat Lunak: Pendekatan Praktisi Buku I , Yogyakarta, Andi, 2015.
[5]  Saeger,  A.  de,  Feys,  B, The  Ishikawa  Diagram: Identify problems and take action , First Edit, 2015.
[6]  Satzinger,  Jackson,  and  Burd, System  Analysis  and Design  in  a  Changing  World,  6th  Edition ,  USA: Course Technology, Cengage Learning, 2012.
[7]  R.  A.  Sukamto  dan  M.  Shalahuddin, Rekayasa Perangkat Lunak , Bandung, Informatika, 2013.
[8]  Munawar, Pemodelan Visual dengan UML , Yogyakarta, Graha Ilmu, 2005.
[9]  Sugiarti,  Y, Analisis  &  Perancangan  UML  (Unified Modeling  Language)  Generated  VB.6 ,  Yogyakarta, 2013.