https://journal.uwgm.ac.id/index.php/abdimasmahakam E-ISSN: 2549-5755 Juli 2022, Vol. 6 No. 02
Received: Maret 2022 Accepted: Mei 2022 Published: Juli 2022 Article DOI: http://dx.doi.org/10.24903/sj.v6i2.1402

## Sosialisasi Submission Jurnal Penelitian pada E-journal Politeknik Baubau
La Sudarman Politeknik Baubau sudarmanla132@gmail.com
Hilda Sulistia Alam Politeknik Baubau hildasulistialam@gmail.com
Wa Ode Siti Budiaty
Politeknik Baubau dedeusman.725@gmail.com
Sri Yolandari Politeknik Baubau sriyolandari@yahoo.com

## Abstrak
Publikasi merupakan salah satu luaran wajib bagi dosen baik dari kegiatan penelitian maupun kegiatan  pengabdian  kepada  masyarakat.  Namun,  tidak  semua  tenaga  pendidik  memahami bagaimana  mengirim  naskah  ke  sebuah  jurnal  tujuan.  Tujuan  utama  dari  kegiatan  publikasi jurnal pada aplikasi OJS 3, adalah untuk mempublikasikan kepada masyarakat luas terkait hasil dari  penelitian  dan  pengabdian  kepada  masyarakat  yang  ilmunya  diharapkan  dapat dimanfaatkan oleh orang banyak. Kegiatan sosialisasi OJS diikuti sebanyak 40 orang dosen lingkup Politeknik Baubau, yang diselenggarakan selama satu hari pada 22 Maret 2022. Selain itu, hasil publikasi jurnal juga digunakan untuk memenuhi kewajiban isian Beban Kerja Dosen (BKD) dalam satu semester berjalan.  OJS Politeknik Baubau sendiri merupakan wadah yang dibuat  untuk  membantu  para  dosen  khususnya  lingkup  Politeknik  Baubau  untuk mempublikasikan  hasil  penelitiannya,  dengan  harapan  dapat  membantu  para  dosen  yang kesulitan dalam hal publikasi jurnal ilmiah. Sehingga diperlukan adanya kegiatan sosialisasi submission jurnal penelitian pada e-journal Politeknik Baubau yang sasarannya kepada seluruh dosen lingkup Politeknik Baubau.
Kata Kunci: dosen; e-jurnal; penelitian; submission

## Pendahuluan
Publikasi artikel ilmiah khususnya jurnal penelitian saat ini merupakan hal yang diwajibkan kepada  seorang  dosen  karena  merupakan  luaran  akhir  dari  sebuah  penelitian.  Selain  itu
https://journal.uwgm.ac.id/index.php/abdimasmahakam E-ISSN: 2549-5755 Juli 2022, Vol. 6 No. 02
penelitian juga merupakan salah satu kegiatan tridharma perguruan tinggi yang harus dilakukan setiap semesternya. Pengalaman submit artikel sangat penting agar setiap akademisi menjadi termotivasi  untuk  menyiapkan  naskah  ilmiah  hingga  proses  submit  selesai  (Darmalaksana, 2020).  Saat  ini  makin  banyak  publikasi  dalam  bentuk  jurnal  dan  buku  atau  prosiding  yang bermunculan  di  masyarakat  namun,  adapula  beberapa  kategori  jenis  publikasi  tidak  diakui. Oleh karena itu, untuk mencapai publikasi yang dimaksud, diperlukan pedoman redaksional agar publikasi yang diinginkan dapat tercapai. Pedoman penulisan merupakan langkah awal dalam memenuhi kriteria artikel atau publikasi yang dituju (Cloutier, 2015) dalam (Destania, dkk., 2022).  Dalam prosesnya, menulis suatu publikasi hingga terpublish pada suatu terbitan butuh  waktu  dan  tenaga  ekstra  serta  ketekunan  dalam  menulis.  Menulis  publikasi  jurnal penelitian  pada  prinsipnya  adalah  memberikan  informasi  terkait  hasil  penelitian  kepada khalayak ramai agar bisa bermanfaat bagi mereka yang membutuhkannya.
Open  Journal  System  (OJS)  merupakan  suatu  manajemen  jurnal  online  berbasis  web  yang dikembangkan  oleh  PKP  (Shiddieq,  dkk.,  2018).  OJS  memudahkan  pengelolaan  penerbitan jurnal secara online mulai dari penerimaan naskah dari penulis, distribusi naskah, pemeriksaan naskah,  penyuntingan  naskah  hingga  penerbitan  jurnal  (Astuti  &  Isharijadi,  2019).  Banyak perguruan  tinggi  di  Indonesia  yang  sudah  mengelola  penerbitan  jurnal  ilmiah  berbasis  OJS. OJS  merupakan  suatu  sarana  bagi  institusi  untuk  mempublikasikan  hasil  karya  civitas akademikanya agar dapat dikenal di lingkungan nasional maupun global (Yunus, dkk., 2018) dalam (Astuti & Isharijadi, 2019). Salah satunya dalah OJS Jurnal Penelitian Politeknik Baubau, yang terdiri atas dua yakni Jurnal Sains dan Kesehatan (JSIKA) dan Jurnal Ekonomi dan Bisnis (JEKO)  yang  dikelola  oleh  Pusat  Penenelitian  dan  Pengbdian  kepada  Masyarakat  (P3M) Politeknik  Baubau  yang  baru  diluncurkan  bertepatan  dengan  saat  kegiatan  sosialisasi dilaksanakan.
Permasalahan paling mendasar bagi sebuah jurnal agar terindeks adalah harus menggunakan aplikasi  open  journal  system  (OJS).  Aplikasi  OJS  ini  menekankan  pada  proses  penerbitan dengan melewati tahapan-tahapan tertentu yang melibatkan tiga komponen penting yaitu editor yang terdiri dari berbagai macam bagian (section, copy edit, dan layout), author, dan profreader. Diantara keunggulan aplikasi OJS ini adalah merupakan open sourse sehingga mudah diakses dan  disitasi  (Triyanto  dkk.,  2020).  Sama  halnya  dengan  OJS  Politeknik  Baubau  yang  baru diperkenalkan saat kegiatan sosialisasi, OJS yang dikelola untuk memperoleh predikat Sinta terlebih  dahulu  melalui  beberapa  tahapan  yang  harus  dilalui.  Mulai  dari  terbitan  pertama, kemudian  permohonan  P-ISSN  dan  E-ISSN  setelah  terbitan  pertama  hingga  nanti  perlu beberapa kali terbitan untuk mencapai target jurnal terkareditasi Sinta nantinya.
Secara umum tujuan dari dilaksanakannya sosialisasi submission jurnal pada OJS Politeknik Baubau  diantaranya  adalah  memperkenalkan  fitur-fitur  dalam  open  journal  system, mengedukasi  pentingnya  penelitian  dan  submission  jurnal  penelitian,  meningkatkan kemampuan dari segi publikasi ilmiah khususnya penelitian, serta tata cara penggunaan OJS secara  umum  mulai  dari  pembuatan  akun  serta  melakukan  submit  jurnal.  Melalui  kegiatan sosialisasi diharapkan dapat memberikan manfaat antara lain peserta dapat membuat akun pada OJS secara mandiri, peserta mampu melakukan submit jurnal dan menulis jurnal yang baik dan benar sesuai template jurnal yang telah disediakan.
https://journal.uwgm.ac.id/index.php/abdimasmahakam E-ISSN: 2549-5755 Juli 2022, Vol. 6 No. 02

## Metode Palatihan
Metode pelaksanaan kegiatan pengabdian masyarakat dalam kegiatan ini adalah dengan cara sosialisasi  kepada  dosen  lingkup  Politeknik  Baubau.  Sosialisasi  sendiri  merupakan  cara memberikan  pemahaman  mengenai  penggunaan  suatu  aplikasi  atau  benda  yang  akan digunakan agar kita bisa merasakan manfaat dari benda atau aplikasi yang akan kita gunakan tersebut.
Kegiatan  ini  merupakan  kegiatan  wajib  yang  diharuskan  kepada  seluruh  dosen  lingkup Politeknik Baubau yang diadakan oleh Pusat Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (P3M)  Politeknik  Baubau,  yang  diselenggarakan  untuk  melatih  dosen  dalam  melakukan publikasi jurnal ilmiah.
Pelaksanaan kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 22 Maret 2022, mulai pukul 09.00 sampai dengan  pukul  12.00.  Adapun  jumlah  peserta  yang  hadir  sebanyak  40  orang  dosen  lingkup Politeknik Baubau.
Tabel 1. Rincian Kegiatan Sosialisasi Waktu Jenis Kegiatan Penyaji Tanggal 22 Maret 2022 09.00-09.15 Registrasi peserta via zoom Panitia dan Peserta 09.15 – 09.30 Pembukaan Ketua P3M Politeknik Baubau 09.30 – 10.00 Materi 1 - Pengenalan Item pada Tampilan Website OJS La Sudarman, S.Pd., MM 10.00 – 10.45 Materi 2 -    Pembuatan  Akun  pada OJS e-journal Politeknik Baubau La Sudarman, S.Pd., M.M. 10.45 – 11.15 Materi 3 -    Cara submission jurnal pada  e- journal Politeknik Baubau Sri Yolandari, S. Farm, M. Farm. 11.15 – 12.00 Diskusi dan tanyan jawab Penutup Panitia dan Peserta

## Hasil Dan Pembahasan

## Proses Pelaksanaan Kegiatan Sosialisasi
Tahap Awal kegiatan Sosialisasi Submission Jurnal pada e-journal Politeknik Baubau adalah tahap registrasi peserta. Melalui google form, peserta dibagikan link untuk mengisi daftar hadir. Pengisian daftar hadir bertujuan untuk memberikan informasi kepada penyelenggara terkait nama-nama dosen serta total jumlah perserta yang ikut dalam kegiatan ini. Dari hasil rekapan daftar hadi, diperoleh informasi bahwa jumlah peserta yang ikut dalam kegiatan ini
https://journal.uwgm.ac.id/index.php/abdimasmahakam E-ISSN: 2549-5755 Juli 2022, Vol. 6 No. 02
sebanyak 40 orang termasuk dengan penyelenggara kegiatan yakni pihak P3M Politeknik Baubau.
Gambar  1. Tahap Registrasi Peserta yang juga bisa dilihat dari jumlah yang ada pada tampilan

## zoom cloud meeting
Tahap  selanjutnya  (tahap kedua) adalah penjelasan  singkat mengenai  fitur atau item -item yang  ada  pada  tampilan website OJS  Politeknik  Baubau.  Pada  bagian  kiri  atas  websiter termuat  item-item  informasi  berupa: Current,  Archives,  About,  Login  dan  Register .  Dan pada  bagian  samping  kanan  jurnal  memuat  beberapa  item  berupa: Editorial  Board,  Peer Reviewers, Focus and Scope Open Acess Statement, dan lain sebagainya. Item-item tersebut dijelaskan  secara  detail  kepada  peserta  sosialisasi.  Dari  hasil  diskusi  dan  Tanya  jawab, disimpulkan bahwa sudah sebagian besar para dosen lingkup Politeknik Baubau mengenal dan memahami isi dari item-item jurnal pada OJS.
Gambar  2. Tampilan OJS e-journal Politeknik Baubau
Kegiatan ketiga pembuatan akun pada OJS e- journal Politeknik Baubau.  Pada tahapan ini, pemateri menjelaskan cara pembuatan akun pada OJS. Untuk membuat akun, masing-masing
https://journal.uwgm.ac.id/index.php/abdimasmahakam E-ISSN: 2549-5755 Juli 2022, Vol. 6 No. 02
peserta mengklik menu registrer pada tampilan OJS yang ada. Kemudian mengisi form yang ada  pada  tampilan  OJS,  diantaranya:  untuk  menu  profil: name,  family  name,  affiliation, country. untuk menu login perlu mengisi: email, username, password dan repeat password. Peserta  juga  diingatkan  untuk  tidak  lupa  mencentang  3  pernyataan  yang  ada  sebelum mengakhiri pembuatan akun dengan mengklik menu register. Pemateri juga mengingatkan kepada  peserta  agar  menyimpan username dan password  nya .  Dari  hasil  pengamatan, diperoleh  informasi  bahwa  sebagian  besar  peserta  sosialisasi  mampu  membuat  akun  nya sendiri,  hal  ini  dikarenakan  para  dosen  sudah  sering  melakukan  publikasi  jurnal.  Adapun yang belum bisa membuat akun, maka selesai kegiatan akan dilakukan pendampingan secara khusus.
Gambar  3 . Tampilan menu register Politeknik Baubau
Kegiatan ketiga adalah pemateri menjelaskan langkah-langkah submission jurnal pada OJS Politeknik  Baubau.  Setelah  akun  telah  berhasil  dibuat,  maka  langkah  selanjutnya  adalah dengan melakukan submission jurnal. Ada beberapa langkah untuk melakukan submission jurnal, hal ini tidak jauh beda dengan submission jurnal pada jurnal lainnya secara umum. Langkah 1, Mencentang pernyataa yang ada pada OJS. Langkah 2, Upload File jurnal dalam bentuk MS Word. Langkah 3, Mengisi informasi yang diminta sepert judul, abstrak, kata kunci, referensi menggunakan mendeley, dan lan sebagainya. Langkah 4, konfirmasi dan langkah ke 5, step selanjutnya/ akhiri submission. Dari hasil pengamatan, hampir sebagian besar dosen Politeknik Baubau bisa melakukan submission jurnal secara mandiri.
Kegiatan terakhir adalah tanya jawab/ diskusi, pada kegiatan ini berlangsung tidak terlalu lama dikarenakan  sebagian  besar  dosen  sudah  memahami  penggunaan  OJS.  Namun  yang  belum sama  sekali  memahami  terkait  penggunaan  OJS,  panitian  melakukan  pendataan  dan  akan dilakukan  pendampingan  pembuatan  akun  dan  submission  jurnal  selanjutnya  per  individu. Tujuan dari kegiatan sosialisasi ini adalah untuk memberikan pemahaman, fitur dalam OJS Politeknik  Baubau  yang  terdiri  atas  dua  jurnal  yakni  Jurnal  Kesehatan  (JSIKA)  dan  Jurnal Ekonomi  dan  Bisnis  (JEKO),  langkah-langkah  pembuatan  akun  pada  OJS,  serta  tahapan-
https://journal.uwgm.ac.id/index.php/abdimasmahakam E-ISSN: 2549-5755 Juli 2022, Vol. 6 No. 02
tahapan  yang  perlu  dilaksanakan  dalam  melakukan submission jurnal  di  OJS  Politeknik Baubau.
Gambar  4 . Tampilan penjelasan mengenai tata cara submission jurnal

## Simpulan dan rekomendasi
Kegiatan  sosialisasi  sumbmission  jurnal  pada  OJS  Politeknik  Baubau  diharapkan  dapat menambah  pengetahuan,  membantu,  serta  mendukung  dosen  sebagai  akademisi  yang merupakan  salah  satu  kewajiban  dosen  dalam  kegiatan  tridharma  khususnya  bidang penelitian dan luaran penelitian berupa jurnal serta kelengkapan dalam mengisi beban kerja dosen (BKD). Melalui kegiatan ini semua dosen lingkup Politeknik Baubau menjadi paham dan  semakin  antusias  dalam  kegiatan  meneliti  dan  publikasi  sehingga  memberi  dampak yang baik terhadap tingkat publikasi dosen. Dari kegiatan sosialisasi ini dapat disimpulkan bahwa  secara  umum  dosen  lingkup  Politeknik  Baubau  telah  memahami  secara  umum mengenai  open  journal  sistem  (OJS),  baik  dari  segi  pembuatan  akun  dan  melakukan submission jurnal via OJS, namun masih banyak dosen yang terkendalah dalam penulisan jurnal yang sesuai dengan template yang disediakan pihak OJS. Rekomendasi selanjutnya adalah  adapun  dosen-dosen  yang  belum  paham  mengenai  OJS,  maka  akan  dilakukan pendampingan pembuatan akun dan submission jurnal per individu.

## Daftar Pustaka
Astuti,  E.,  &  Isharijadi,  I.  (2019).  Pengenalan  Open  Journal  System  (OJS)  untuk  Publikasi Ilmiah  Mahasiswa. Jurnal  Pengabdian  Pada  Masyarakat , 4 (4),  409–414. https://doi.org/10.30653/002.201944.189
Darmalaksana,  W.  (2020).  Jurnal  Kelas  Menulis  Fakultas  Ushuluddin  UIN  Sunan  Gunung Djati Bandung 2020. Jurnal Kelas Menulis Fakultas Ushuluddin , 1–7.
https://journal.uwgm.ac.id/index.php/abdimasmahakam E-ISSN: 2549-5755 Juli 2022, Vol. 6 No. 02
Destania,  H.  R.,  Indo,  U.,  Mandiri,  G.,  Syarifudin,  A.,  Bina,  U.,  &  Palembang,  D.  (2022). Edukasi  Pembuatan  Artikel  Terindeks  Scopus  untuk  Dosen  di  Lingkungan  Universitas Baturaja . 6 (01), 50–56.
Shiddieq, D. F., Purwanto, H., & Santoso, A. B. (2018). Pemanfaatan Open Journal System pada Jurnal Teknologi Informasi LPKIA Bandung. Jurnal LPKIA , 11 (2), 40–48.
Triyanto,  T.,  Marefanda,  N.,  Maifizar,  A.,  Nurkhalis,  N.,  Saputra,  A.,  Yana,  R.  H.,  &  Sri Lestari, Y. (2020). Transfer Knowledge: Submit Artikel Pada Jurnal Online Berbasis OJS Untuk IPELMAS. Jurnal Pengabdian Masyarakat: Darma Bakti Teuku Umar , 2 (1), 52. https://doi.org/10.35308/baktiku.v2i1.2347