## Pelatihan Keterampilan Dasar Komputer Pada SDN 2 Gilimanuk

## I Nyoman Yudi Anggara Wijaya, Eka Grana Aristyana Dewi Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer (STMIK) Primakara

## ABSTRAK
Sekolah  Dasar  Negeri  2  Gilimanuk  berada  di  ujung  barat  pulau  bali,  tepatnya  bedara  di  kabupaten  jembran kecamatan melaya desa gilimanuk. Sekolah Dasar Negeri 2 Gilimanuk kurang lebih 125 km dari lokasi pengusul. Berkaitan dengan hal tersebut maka kondisi eksisting yang saat ini terjadi adalah masih kurangnya keterampilan guru  dan  staff  administrasi  dalam  penggunaan  komputer  sebagai  penunjang.  Fasilitas  komputer  pada  SDN  2 Gilimanuk dapat dikatan lengkap dan mampu menunjang kinerja parastaff maupun gurunya, tetapi kemapuan dari SDM pada SDN 2 Gilimanuk dalam pengoprasian komputer untuk saat ini belum dapat dikatakan maksimal. Hal ini  terlihat  dari  guru  dan  staff  yang  tidak  semua  menguasai  ataupun  belum  mampu  mengoprasikan  komputer secara  maksimal  baik  itu  dalam  pengoprasian  aplikasi  dasar  yang  sering  digunakan  seperti  Microsoft  Office. Sehingga  kinerja  guru  dan  staff  administrasi  pada  Sekolah  Dasar  Negeri  2  Gilimanuk  kadang  masih  sering terhambat. Berdasarkan permasalahan yang telah di paparkan sebelumnya maka solusi yang ditawarkan dalam mengadakan kegiatan pelatihan keterampilan pengoprasian komputer dasar seperti Microsoft office.
Kata kunci : Pelatihan, Microsoft Word, Microsoft Excel

## 1. PENDAHULUAN
Pada era informasi dan teknologi seperti saat ini para karyawan dituntut memiliki waktu kerja yang efisien dan cepat. Komputer sebagai salah satu fasilitas yang mampu menunjang kinerja para  karyawan  yang  bekerja  baik  di  perbangkan,  keuangan  maupun  karyawan  administrasi, begitu juga pada SDN 2 Gilimanuk yang guru dan staff adminstrasinya sudah mendapatkan fasilitas komputer yang beguna untuk menunjang kinerja dan juga kegiatan belajar mengajar.
Sekolah Dasar Negeri 2 Gilimanuk berada di ujung barat pulau bali, tepatnya berada di kabupaten  Jembran  kecamatan  Melaya  desa  Gilimanuk.  Sekolah  Dasar  Negeri  2  Gilimanuk kurang  lebih  125  km  dari  STMIK  Primakara.  Berkaitan  dengan  hal  tersebut  maka  kondisi eksisting yang saat ini terjadi adalah masih kurangnya keterampilan staff administrasi dalam penggunaan  komputer  sebagai  penunjang  pekerjaan  dan  juga  keterampilan  guru  dalam menggunakan computer untuk penunjang kegiatan belajar mengajar.
Fasilitas  komputer  pada  SDN  2  Gilimanuk  dapat  dikatan  lengkap  dan  mampu menunjang kegiatan belajar mengajar menggunakan TI, ini terlihat pada tiga ruang kelas dari enam ruang kelas yang berada di SDN 2 Gilimanuk sudah terdapat LCD projector dan juga para guru dan staff sudah mendapatkan computer maupun laptop. Namun kendala yang terjadi adalah  kemapuan  dari  guru  dan  juga  staff  pada  SDN  2  Gilimanuk  dalam  pengoprasian komputer untuk saat ini belum dapat dikatakan maksimal. Hal ini terlihat dari guru dan staff yang  tidak  semua  menguasai  ataupun  belum  mampu  mengoprasikan  komputer  secara maksimal baik itu dalam pengoprasian aplikasi dasar yang sering digunakan seperti Microsoft Office. Sehingga kinerja  staff administrasi  pada  Sekolah Dasar  Negeri 2  Gilimanuk kadang masih sering terhambat.
Untuk  mengatasi  kendala  yang  ada  sehingga  nantinya  guru  dapat  dengan  maksimal memanfaarkan  TI  yang  ada  untuk  kegiatan  belajar  mengajar  maupun  staff  administrasi memanfaatkan  TI  untuk  menyelesaikan  administrasi  maka  solusi  yang  ditawarkan  adalah mengadakan kegiatan pelatihan keterampilan pengoprasian komputer dasar seperti Microsoft office.  Kegiatan  keterampilan  pengoprasian  komputer  dasar  ini  akan  dilakukan  dengan penyampaian  materi  yaitu  dengan  ceramah  dan  tanya  jawab  kepada  peserta  pelatihan  yang dalam  hal  ini  adalah  staff  administrasi  pada  Sekolah  Dasar  Negeri  2  Gilimanuk.  Kegiatan selanjutnya akan dilakukan dengan praktek langsung dan bimbingan langsung dengan peserta
pelatihan.  Para  peserta  akan  diberikan  materi  yang  berkaitan  dengan  kegiatan  pengabdian masyarakat ini.

## 2. METODE PELAKSANAAN

## 2.1. Metode Penerapan Kegiatan
Metode  pelaksanan  kegiatan  pengabdian  kepada  masyarakat  ini  diuraikan  dalam  beberapa tahapan. Adapun alur pelaksanaan kegiatan ini dapat dilihat pada Gambar 1.
Gambar 1 . Alur Pelaksanaan

## a.Identifikasi Masalah
Dalam  hal  ini  penulis  merumuskan  permasalahan  yang  terjadi  di  SD  Negeri  2  Gilimauk khususnya yang terkait dengan pembelajaran computer di sekolah tersebut.
b.  Persiapan
Penulis mengumpulkan tim dan menyusun materi terkait dengan pelatihan computer dasar di SD  Negeri  2  Gilimauk.  Selain  itu  persiapan  yang  dilakukan  juga  terkai  dengan  hardware software yang disediakan.
c.  Pelaksanaan Pelatihan Pelaksanaan pelatihan dilaksanakan dalam 3 kali pertemuan seperti berikut:
i.  Pertemuan Pertama, peserta di berikan pelatihan untuk menggunakan Ms. Word. Adapun pelatihan yang diberikan adalah membuat paragraph, membuat table, membuat tulisan dengan berbagai variasi, serta memasukkan gambar dan bagaimana menyimpan dokumen. ii.    Pertemuan  Kedua,  peserta  diberikan  pelatihan  untuk  menggunakan  Ms.  Excel.  Adapun pelatihan  yang  diberikan  adalah  menggunakan  operasi  dasar  penjumlahan,  pengurangan pembagian dan perkalian dengan menggunakan Ms. Excel.
iii.  Pertemuan  Ketiga,  peserta  diberikan  pelatihan  untuk  menggunakan  Ms.  Power  Poin. Adapun  pelatihan  yang  diberikan  adalah  menggunakan  cara  membuat  desain  selide  dan animasi yang menarik untuk kegiatan belajar mengajar menggunakan Ms. Power Poin. c.  Monitoring dan Evaluasi
Identifikasi Masalah Persiapan Pelaksanaan Pelatihan Monitoring dan Evaluasi Penyusunan Laporan
Tahap evaluasi yang dilakukan adalah dengan memberikan tes disetiap akhir kegiatan untuk mengetahui kemampuan siswa dalam memahami pelatiahan yang diberikan. d.  Penyusunan laporan
Penyelesaian laporan sebagai bentuk pertanggung jawaban terhadap pelaksanaan pengabdian masyarakat di SD Negeri 2 Gilimauk.

## 2.2.Peserta Pengabdian
Peserta yang ikut dalam kegiatan pengabdian pada masyarakat ini adalah guru dan staff SDN  2  Gilimauk.  Lokasi  pengabdian  masyarakat  ini  akan  dilaksanakan  di  Sekolah  Dasar Negeri 2 Gilimanuk yang memiliki jarak kurang lebih 125 km dari STMIK Primakara.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 3.1. Hasil Kegiatan
Kegiatan  pertama  yang  dilakukan  dalam  agenda  pelatihan  ini  adalah  pengenalan  Microsoft office  kepada  peserta  pelatihan  dalam  hal  ini  adalah  guru-guru  dan  staf  pada  SD  Negri  2 Gilimanuk.  Kegiatan  pengabdian  masyarakat  ini  diterima  oleh  kepala  sekolah  SD  Negri  2 Gilimanuk. Adapun agenda kegiatan yang kita lakukan dalam pengabdian masyarakat internal ini seperti pada tabel 1 dibawah ini:

## Tabel 1. Agenda Kegiatan Pelatihan Tahap I
Tanggal Pelaksanaan 17 April 2015 No Waktu Kegiatan Nama Kegiatan 1 09.00-09.30 WITA Sesi Perkenalan Peserta 2 09.30-12.30 WITA Sesi Pemberian Materi Microsoft Word 3 12.30-13.00 WITA Sesi Tanya Jawab
Kegiatan  yang  dilakukan  pada  kegiatan  ini  adalah  pelatihan  penggunaan  Microsoft  office. Adapun susunan kegiatan yang kita lakukan adalah untuk sesi I itu merupakan perkenalan dari pihak staff dan guru-guru dan dilanjutkan dengan perkenalan dari pemberi materi.
Gambar 2 kegiatan perkenalan
Kegiatan  berikutnya  dilanjutkan  dengan  pemberian  materi  Microsoft  word.  Materi  yang diberikan pada sesi ini adalah cara menggunaka Microsoft word secara benar dan maksimal sesuai dengan kasus yang sering terjadi pada pekerjaan guru-guru dan staff SD N 2 Gilimanuk
yang nantinya diharapkan dapat mempercepat pekerjaan dan memudahkan dalam melakukan pekerjaan sehari-hari. Sesi yang selanjutnya adalah tanya jawab yang dilakukan oleh para staff dan guru-guru.

## Gambar 3 Pelaksaan Pelatihan
Dari agenda kegiatan pelatihan tahap pertama akan dilanjutkan dengan pelatihan tahap kedua yaitu pelatihan penggunaan Microsoft  excel. Untuk agenda kegiatan ini hanya dihadiri oleh guru-guru dan staff baik yang memiliki laptop maupun tidak, bagi yang tidak memiliki laptop maka  pemberi  materi  menyediakan  laptop  untuk  digunakan  agar  memperlancar  jalanannya pelatihan. Adapun agenda untuk kegiatan yang ke II seperti pada tabel 3.2 dibawah ini:

## Tabel 2 Agenda Kegiatan Pelatihan Tahap II
Tanggal Pelaksanaa 18 April 2015 No Waktu Pelaksanaan Nama Kegiatan 1 09.00-12.30 WITA Sesi Pemberian Materi Microsoft excel 2 12.30-13.00 WITA Sesi Tanya Jawab
Penjelasan  untuk  tabel  3.2  agenda  kegiatan  pelatihan  pelatihan  tahap  dua  adalah  sebagai berikut:
a. Sesi Pemaparan Materi: Untuk sesi ini pemateri memberikan penjelasan mengenai materi dan memberikan contoh penggunaan Microsoft excel pada kasus-kasus yang terjadi sehari- hari pada staff dan guru-guru pada SD Negri 2 Gilimanuk. Dimana pada pemberian materi lebih menekankan pada kasus-kasus yang sering terjadi sehari-hari.
b. Sesi  Tanya  Jawab:  pada  sesi  ini  yang  merupakan  sesi  tanya  jawab  diberikan  kepada seluruh  peserta  untuk  menanyakan  beberapa  hal  yang  masih  menjadi  kendala  atau beberapa hal yang masih belum dipahami oleh masing-masing peserta.
Adapun agenda untuk kegiatan yang ke III seperti pada tabel 3.3 dibawah ini:

## Tabel 3 Agenda Kegiatan Pelatihan Tahap III
Tanggal Pelaksanaa 18 April 2015 No Waktu Pelaksanaan Nama Kegiatan 1 09.00-12.30 WITA Sesi Pemberian Materi Microsoft Word 2 12.30-13.00 WITA Sesi Tanya Jawab 3 13.00-13.15 WITA Penutupan
Penjelasan  untuk  tabel  3.3  agenda  kegiatan  pelatihan  pelatihan  tahap  dua  adalah  sebagai berikut:
a. Sesi Pemaparan Materi: Untuk sesi ini pemateri memberikan penjelasan mengenai materi dan  memberikan  contoh  penggunaan  Microsoft  Power  Poin  untuk  kegiatan  belajar mengajar yang menarik untuk siswa dan siswi SD Negri 2 Gilimanuk.
b. Sesi  Tanya  Jawab:  pada  sesi  ini  yang  merupakan  sesi  tanya  jawab  diberikan  kepada seluruh  peserta  untuk  menanyakan  beberapa  hal  yang  masih  menjadi  kendala  atau beberapa hal yang masih belum dipahami oleh masing-masing peserta.
c. Penutup  :  Sesi  ini  merupakan  rangkaian  akhir  kegiatan  pelatihan  keterampilan  dasar komputer.

## Gambar 4 Kegiatan Pengabdian

## 3.2. Penyelesaian Masalah
Seluruh  rangkaian kegiatan yang dilaksanakan mulai dari penyuluhan, pelatihan, serta monitoring/evaluasi yang akan dilaksanakan oleh tim pelaksana dapat terlaksana  dengan baik. Dapat  disimpulkan  bahwa  tingkat  efektivitas  pelatihan  berkisar  daro  80%–  90%.  Konteks tingkat efektivitas didasarkan atas keberhasilan pelatihan yang telah menyelesaikan tes yang diberikan.
Selain  itu  juga  dilakukan  evaluasi  peningkatan  peningkatan  kemampuan  peserta melalui  hasil  kesesuaian  hasil  dengan  contoh  yang  diberikan.  Hasil  evaluasi  ini  dilakukan untuk melihat hasil akhir yang di dapat dari pelatihan yang telah dilakukan.

## 4. KESIMPULAN
Dari pembahasan kegiatan pengabdian masyarakat internal ini dapat disimpulkan bahwa:
1. Kegiatan pelatihan keterampilan dasar computer untuk Microsoft office merupakan salah satu  kegiatan  positif  yang  dapat  diberikan  sebagai  peningkatan  kemampuan  dan menunjang pekerjaan sehari-hari staff dan juga guru SD N 2 Gilimanuk.
2. Memberikan  sebuah  ilmu  baru  dan  pemahaman  baru  bagi  para  peserta  yang  mengikuti kegiatan ini.

## 5. SARAN
Dari kegiatan yang telah dilakukan terdapat beberapa evaluasi dan saran untuk kegiatan pengabdian masyarakat selanjutnya diantaranya adalah:
1. Mengadakan  kegiatan  pelatihan  yang  serupa  untuk  kegiatan  selanjutnya  seperti pengenalan media internet dan media informasi yang lainnya.
2. Memberikan  pelatihan  yang  berfokus  untuk  menambah  skill  dan  kemampuan  dalam penggunaan komputer yang nantinya dapat menunjang dan mempermudah kinerja.

## DAFTAR PUSTAKA
Abidin,  Z.  (2006).  Layanan  bimbingan  belajar  sebagai  upaya  peningkatan  kualitas  proses belajar mengajar. INSANIA: Jurnal Pemikiran Alternatif Kependidikan , 11 (1), 34-48. Niati,  A.,  Soelistiyono,  A.,  &  Ariefiantoro,  T.  (2019).  Pengembangan  Kemampuan  Sumber Daya Manusia melalui Pelatihan Komputer Microsoft Office Excel untuk Meningkatkan Kinerja Perangkat Desa Mranggen. E-Dimas: Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat , 10 (1), 105-110.