## SISTEM PENUNJANG KEPUTUSAN UNTUK MENENTUKAN PENERIMAAN DANA SANTUNAN SOSIAL ANAK NAGARI DAN PENYALURANNYA BAGI MAHASISWA DAN PELAJAR KURANG MAMPU
DI KENAGARIAN BARUNG – BARUNG BALANTAI TIMUR
Oleh : Eka Iswandy Dosen Sekolah Tinggi Manajemen Informatika Komputer STMIK Jayanusa Padang Email : Wandy_opl@yahoo.com

## Abstrak
Yayasan  Anak  Nagari  merupakan  sebuah  yayasan  dibawah  naungan  pemerintahan  Kenagarian Barung-barung  Balantai Timur ini  terkendala  dalam  pengelolaan  keuangan  dengan  tidak  adanya pengontrolan pemberian dana kepada calon penerima bantuan sehingga dana yang masuk dan keluar tidak jelas  dikarnakan  laporan  yang  dihasilkan  sekarang  hanya  memberikan  laporan  total  keseluruhan  uang masuk dari donatur dan total biaya keseluruhan  yang di keluarkan oleh yayasan tanpa mengetahui berapa total  uang  yang  diberikan  untuk  bantuan  tersebut  kepada  masing-masing  calon  penerima  bantuan  per periode  bantuan. Dalam  pemilihan  penerima  bantuan  juga  tidak  adanya  pengontrolan  siapa  saja  yang berhak  menerima  bantuan  tersebut.  Kecurangan  dalam  hal  pemilihan  calon  penerima  bantuan  sosial  ini juga disebabkan tidak transparannya sistem penunjukan calon penerima bantuan sosial yang dilakukan oleh pihak wali kampung.

## Kata Kunci : Sistem Penunjang Keputusan, pengontrolan pemberian dana

## Abstract
Children's Foundation Nagari is A foundation under the shade of Government Kenagarian barung - barung Balantai  East  husband  constrained  hearts  Financial  Management,  the  Control  of  funding  To  Prospective recipients Assistance so that funds that enter and exit not Definitely dikarnakan Reports Generated now Just give  Reports  Grand  Total  Money from  Donors  And  Total  includes  the  overall  cost  Yang  issued  Posted foundation Without knowing how much money that was provided for review of aid is shown to each - each candidatestages recipents help .In  the  Electoral  Assistance recipients  also  not the  Control  of  whom  are eligible for such assistance . Cheating hearts Candidates recipients also notinitials social assistance due to transparency in the appointment system of social assistance recipients Candidates Yang Posted carried out by the village mayor .
Keywords: Decision Support System, the control of funding
1. Pendahuluan
1.1 Latar Belakang Masalah Walaupun  bantuan  pendidikan telah diberikan  oleh  pemerintah  pusat  kepada masyarakat  untuk  meningkatkan  kualitas pendidikan  di  Indonesia,  namun  Kenagarian Barung-barung Balantai Timur sebagai pemerintah  daerah  terkecil  masih  merasa perlu untuk meningkatkan kualitas pendidikan masyarakat kususnya dilingkungan Kenagarian Barung-barung Balantai Timur. Dengan harapan
menciptakan generasi muda anak nagari yang berpendidikan  dan  berkualitas  yang  nanti mampu  untuk  membangun  dan  memajukan nagari, hal tersebut memotifasi pemerintahan Kenagariaan  Barung-barung  Balantai  Timur
untuk  membantu  masyarakat  dalam  hal pendidikan dengan membentuk sebuah Yayasan Anak Nagari.
Yayasan  Anak  Nagari  merupakan sebuah yayasan dibawah naungan pemerintahan  Kenagarian  Barung – barung Balantai  Timur  dengan  wali  nagari  sebagai penanggung jawab yang memberikan bantuan dana  pendidikan  kapada  pelajar  setingkat SMP dan SMA serta dana bantuan pendidikan  bagi  mahasiswa  di  Kenagarian Barung-barung Balantai Timur.
Sumber  dana  yayasan  anak  nagari  ini bersumber dari sumbangan perantau dan dari dana  yang  dikumpulkan  secara  swadaya  dari masyarakat  yang  di  peruntukkan  untuk bantuan pendidikan. Yayasan anak nagari  ini
sudah  berjalan  selama  2  tahun  yang memberikan  bantuan  pendidikan  kepada pelajar dan mahasiswa kurang mampu  1 kali dalam 3 bulan untuk pelajar dan 1 kali dalam 6 bulan untuk mahasiswa.
Namun  pada  saat  ini  yayasan  anak nagari  ini  terkendala  dalam  pengelolaan keuangan  dengan  tidak  adanya  pengontrolan pemberian  dana  kepada  calon  penerima bantuan  sehingga  dana  yang  masuk  dan keluar  tidak  jelas  dikarnakan  laporan  yang dihasilkan  sekarang  hanya  memberikan laporan  total  keseluruhan  uang  masuk  dari donatur  dan total  biaya  keseluruhan   yang  di keluarkan  oleh  yayasan  tanpa  mengetahui berapa  total  uang  yang  diberikan  untuk bantuan tersebut  kepada  masing-masing calon penerima bantuan per periode bantuan.
Dalam  pemilihan  penerima  bantuan juga  tidak  adanya  pengontrolan  siapa  saja yang  berhak  menerima  bantuan  tersebut dikarnakan tidak adanya data yang valid yang dimiliki  pihak  kenagarian.  Sehingga  bagian yayasan sulit memperoleh data-data mahasiswa  penerima  bantuan,  oleh  karna  itu wali  nagari  selaku  pimpinan  yayasan  hanya memberikan  kepercayaan  kepada  masing- masing  wali  kampungnya  untuk  mencari calon  penerima  bantuan,  hal  ini  kurang efektif  dikarnakan  calon  penerima  bantuan yang dicari oleh masing-masing wali kampung hanya dari orang-orang terdekatnya saja sedangkan masih banyak mahasiswa dan pelajar  lain  yang  lebih  berhak  menerima bantuan tersebut yang mengakibatkan kemungkinan  manipulasi  data  sangat  besar sehingga  dapat  merugikan  pelajar  dan mahasiswa  yang  berhak  menerima  bantuan tersebut.
Kecurangan dalam hal pemilihan calon penerima  bantuan  sosial  ini  juga  disebabkan tidak  transparannya  sistem  penunjukan  calon penerima bantuan sosial yang dilakukan oleh pihak  wali  kampung.  Dengan  dibangunnya sistem ini diharapkan bisa meneyeleksi calon penerima  bantuan  sosial  anak  nagari  secara tepat  agar  penyalurannya  tepat  sasaran dengan menggunakan beberapa pertimbangan variabel seperti pendapatan orang tua, jumlah tanggungan keluarga, surat keterangan miskin,  dan  nilai  rapor  atau  nilai  semester terakhir bagi mahasiswa.
Sehingga
diharapkan  dengan  cara  penyeleksian  seperti ini  diharapkan  mampu  menyeleksi  calon penerima bantuan sosial yang tepat sasaran.
Dari permasalahan diatas, maka penyajian sistem informasi sangat menunjang untuk  mengurangi  permasalahan  tersebut. Diharapkan  nanti  sistem  yang  di  usulkan akan dapat mengontrol keuangan yayasan dan mengontrol  pemberian  dana  bantuan  serta penyeleksian calon penerima bantuan sehinggga  bantuan  yang  diberikan  tepat sasaran. Perancangan sistem ini juga didasarkan  pada  penelitian  yang  dilakukan terhadap  visi  dan  misi  Kenagarian  Barung – barung  Belantai  Timur  untuk  meningkatkan pelayanan terhadap masyarakat, dan membantu  memberikan  pendidikan  yang layak  bagi  masyarakatnya  serta  salah  satu faktor  penting  dalam  mewujudkan  hal tersebut adalah ketepatan data penduduk yang akurat  dan  up  to  date  sehingga  pemberian bantuan tepat sasaran. Oleh karena itu penulis tertarik  untuk  membangun  suatu  sistem informasi  dengan  judul “ Sistem  Penunjang
Keputusan Untuk Menentukan Penerimaan  Dana  Santunan  Sosial  Anak Nagari dan Penyalurannya Bagi
Mahasiswa dan  Pelajar  Kurang  Mampu Di  Kenagarian  Barung – Barung  Balantai Timur ”.
Diharapkan  dengan  sistem  tersebut dapat  mengahasilkan  sebuah keputusan  yang terbaik  siapa  saja  yang  lebih  prioritas  untuk mendapatkan beasiswa yang telah tersedia.

## 1.2 Metode Penelitian
Kerangka kerja ini merupakan langkah-langkah  yang  akan  di  lakukandalam penyelesaian masalah  yang  akan di  bahas. Adapun kerangka kerja penelitian dapat  di gambarkan pada gambar berikut:

## Gambar.1. Kerangka KerjaPenelitian
2. Landasan Teori
2.1 Konsep Dasar Sistem Informasi
Sistem  informasi  merupakan  suatu sistem dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi  harian  yang  mendukung  fungsi operasi  organisasi  yang  bersifat  manajerial dengan kegiatan strategi dari suatu organisasi untuk  dapat  menyediakan  kepada  pihak  luar tertentu  dengan  informasi  yang  diperlukan untuk pengambilan keputusan.

## 2.1.1 Pengertian Sistem
Sebuah  sistem terdiri  dari  berbagai unsur yang saling melengkapi dalam mencapai  tujuan  dan  sasaran.  Unsur-unsur yang  terdapat  dalam  sistem  itulah  yang disebut dengan subsistem. Subsistem- subsistem  tersebut  harus  saling  berhubungan dan  berinteraksi  melalui  komunikasi  yang relevan  sehingga  sistem  dapat  bekerja  secara efektif dan efisien.

## 2.1.2 Pengertian Informasi
Menurut Davis dalam  Abdul  Kadir (2003: 28) Informasi merupakan :
“ Data yang telah diolah menjadi sebuah  bentuk  yang  berarti  bagi penerimanya  dan  bermanfaat bagi pengambilan keputusan saat ini atau saat mendatang ” .
Sumber  dari  informasi  adalah  data. Menurut  Phil  (2006)  Data  merupakan  : “Kumpulan  objek -objek  beserta  atributnya
yang menunjukan karakteristik dari objektersebut”.
Kejadian-kejadian  (event)  merupakan sesuatu  yang  terjadi  pada  saat  yang  tertentu. Kesatuan nyata (fact) merupakan suatu obyek nyata  seperti  tempat,  benda,  dan  orang  yang betul-betul ada dan terjadi.

## 2.1.3 Pengertian Sistem Informasi
Suryadi, Ph.D (www.pu.go.id/bapekin/Mutu/referensi/tulisa
n.htm-48k) yang menjelaskan bahwa :
“Pengertian  sistem  informasi  dapat dilihat  dari  segi  fisik  dan  fungsinya. Dari  segi  fisiknya  dapat  diartikan susunan  yang  terdiri  dari  perangkat keras,  perangkat  lunak  dan  tenaga pelaksananya  yang  secara  bersama- sama saling mendukung untuk menghasilkan suatu produk”.
Dari definisi yang dikemukakan di atas dapat  disimpulkan  bahwa  sistem  informasi merupakan  sistem  di  dalam  suatu  organisasi yang  berfungsi  mengolah  transaksi  harian, mendukung  operasi,  serta  menyediakan informasi  yang  diperlukan  bagi  pihak  yang berkepentingan.
Sistem  informasi  juga  merupakan seperangkat  komponen  saling  berhubungan dan  berintegrasi  yang  berfungsi  memproses, mendistribusikan, serta menyimpan informasi guna  mendukung  keputusan dan pengawasan di dalam suatu organisasi.
2.2 Tujuan
Perancangan Sistem

## Informasi
Pada  umumnya  tujuan  melakukan suatu perancangan sistem informasi adalah:
1. Untuk  memenuhi  kebutuhan  pemakai sistem informasi.
2. Untuk memberikan gambaran yang jelas dan  rancang  bangun    lengkap  kepada pemrogram  komputer  dan  ahli  teknik lain yang terlibat.
3. Untuk mendukung pengolahan pelaporan  manajemen  dan  mendukung perusahaan.
2.3 Alat Bantu Dalam Perancangan Sistem Informasi 2.3.1 Aliran Sistem Informasi (ASI) Merupakan bagan alir yang menunjukkan  arus  dari  laporan  dan  formulir termasuk  tembusan-tembusannya. Untuk  itu
dibutuhkan pedoman – pedoman untuk membuat Aliran Sistem Informasi (ASI).

## 2.3.2 Contex Diagram (CD)
Context  diagram  merupakan  data  flow diagram  yang  menggambarkan  garis  besar operasional sistem. Konteks diagram menggambarkan  hubungan  sistem  dengan entitas-entitas di luar sistem. CD
memperlihatkan sistem sebuah proses.
Tujuannya  adalah  memberikan  pandangan umum  sistem.  CD  memperlihatkan  sebuah proses  yang  berinteraksi  dengan  lingkungan luarnya.  Ada  pihak  luar  yang  memberikan masukan  dan  pihak  yang  menerima  keluaran sistem.

## 2.3.3 Data Flow Diagram (DFD)
Diagram  aliran  data  sistem  disebut juga  dengan Data  Flow  Diagram (DFD). DFD sering digunakan untuk menggambarkan  suatu  sistem  yang  telah  ada atau  sistem  baru  yang  akan  dikembangkan secara  logika  tanpa  mempertimbangkan lingkungan    fisik  dimana  data  tersebut mengalir  atau  lingkungan  fisik  dimana  data tersebut disimpan. DFD menggambarkan arus data  didalam  sistem  dengan  terstruktur  dan jelas.  Dalam  pembuatan  DFD  terdapat  dua simbol  standar  yaitu  seperti  yang  terlihat pada tabel 2.3 berikut:

## 2.3.4 Entity Relationship Diagram (ERD)
Entity  Relationship  Diagram (ERD) memiliki  dua  komponen  utama  yaitu  Entitas (Entity) dan  Relasi (Relation).  Kedua
komponen  ini  ,masing-masing  dilengkapi dengan sejumlah
atribut yang
mempresentasikan  seluruh  fakta  yang  ada di dunia  nyata.  ERD  ini  dapat  digambarkan secara sistematis dengan menggunakan simbol-simbol seperti yang terlihat pada tabel 2.4

## 2.3.5 Flowchart
Flowchart merupakan  urutan-urutan langkah kerja suatu proses yang digambarkan dengan  menggunakan  simbol-simbol  yang disusun  secara  sistematis.  Simbol-simbol yang  digsunakan  untuk  menggambarkan flowchart dapat dilihat pada tabel 2.5

## 2.4 Tinjauan Umum Pengolahan Data 2.4.1 Pengertian Data
Data  adalah  sesuatu  yang  belum
mempunyai arti bagi penerimanya dan masih memerlukan  adanya suatu  pengolahan.  Data bisa  berwujud  suatu  keadaan,  gambar,  suara, huruf,  angka,  matematika,  bahasa  ataupun simbol-simbol lainnya yang bisa kita gunakan sebagai  bahan  untuk  melihat  lingkungan, obyek, kejadian ataupun suatu konsep.
Secara  terinci  keuntungan  dari  Sistem Basis Data adalah :
1. Flexibilitas dalam pengaksesan.
2. Integritas data.
3. Keamanan data..
4. Data Redudancy.

## 2.4.2 SQL
SQL  (Structured  Query  Language)
adalah bahasa non procedural untuk mengakses  data  pada  database  relasional. SQL adalah bahasa database yang dipergunakan
dalam
menyelesaikan permasalahan dalam database serta mempunyai  kelebihan  dalam  mengolah  data. Standar  SQL  mula-mula  didefenisikan  oleh ISO (International  Standards  Organization) dan ANSI (the American National Standards Institute) yang  dikenal  dengan  sebutan SQL86.  Dengan  menggunakan  SQL,  kita dapat melakukan hal-hal berikut:
1. Memodifikasi struktur database .
2. Mengubah,  mengisi,  menghapus  isi database.
3. Mentransfer  data  antara  database  yang berbeda.
SQL ada yang dikembangkan untuk PC dan ada juga yang dikembangkan untuk dapat mengakomodasi  database  yang  sangat  besar. Beberapa contohnya antara lain:
1. Microsoft Accsess Digunakan  untuk  PC, sangat  mudah dipakai  dimana  perintah  SQL  dapat langsung dimasukkan atau melalui fasilitas yang telah digunakan.
2. Microsoft Query SQL yang dipaket dengan produk lain dari Microsoft  Windows,  yaitu  Microsoft Visual  Studio  seperti  Visual  Basic  dan
Visual  C++.  Untuk  terhubung  dengan database lain menggunakan ODBC.
3. Oracle Digunakan untuk perusahaan yang mengggunakan database besar.
2.4.3 Tujuan Sistem Penunjang Keputusan Sistem Penunjang Keputusan mempunyai  tiga  tujuan  yang  akan  dicapai yaitu : 1. Membantu manajer
membuat
keputusan untuk memecahkan masalah semiterstruktur.
2. Mendukung  penilaian  manajer  bukan mencoba menggantikannya.
3. Meningkatkan  efektifitas  pengambilan keputusan manajer dari pada efisiensinya.
2.4.4 Karakteristik dan Kemampuan
Sistem Penunjang Keputusan
Karakteristik  dan  kemampuan  sebuah sistem penunjang keputusan sebagai berikut :
Gambar 2. Karakteristik dan Kemampuan Sistem Penunjang Keputusan 1. Sistem Pendukung Keputusan menyediakan dukungan untuk pengambil  keputusan  utamanya  pada keadaan-keadaan semistruktur dan tidak terstruktur dengan menggabungkan penilaian manusia dan informasi komputerisasi. 2. Menyedikan  dukungan  untuk  tingkat manajerial mulai dari eksekutif sampai manajer.
3. Menyedikan dukungan untuk kelompok  individu,  problemproblem yang  kurang terstruktur  memerlukan keterlibatan  beberapa  individu  dari departemen-departemen yang lain dalam organisasi. 4. Sistem pendukung keputusan menyediakan dukungan kepada independen atau keputusan yang berlanjut. 5. Sistem pendukung keputusan
memberikan  dukungan  kepada  semua
fase dalam proses pembuatan keputusan inteligence, design,  choice dan impelementasi. 6. Sistem pendukung keputusan mendukung  banyak  proses  dan  gaya pengambilan keputusan. 7. Sistem  pendukung  keputusan adaptive terhadap  waktu,  pembuat  keputusan harus reaktif bisa menghadapi perubahan-perubahan  kondisi  secara cepat  dan  merubah  sistem  pendukung keputusan  harus  fleksibel  sehingga pengguna dapat menambah, menghapus, mengkombinasikan,
merubah dan mengatur kembali terhadap elemen-elemen dasar.
8. Sistem  pendukung  keputusan  mudah digunakan.  Pengguna  merasa  berada dirumah  saat  bekerja  dengan system, seperti user  friendly, fleksibelitas, kemampuan  penggunaan  grafik  yang tinggi  dan  bahasa  untuk  berinteraksi dengan  mesin  seperti  menggunakan bahasa  inggris  maka  akan  menaikan efektifitas  dari  sistem  pendukung keputusan. 9. Sistem pendukung keputusan menaikkan efektifitas pembuatan keputusan  baik  dalam  hal  ketepatan waktu  dan  kualitas  bukan  pada  biaya pembuatan keputusan atau biaya pemakaian waktu komputer.
10.Pembuat  keputusan  dapat  mengontrol terhadap tahapantahapanpembuatan keputusan seperti pada tahap intelegence,choice dan implementation dan  sistem  pendukung  keputusan diarahkan  untuk  mendukung  pada pembuat keputusan bukan
menggantikan posisinya.
11.Memungkinkan  pengguna akhir  dapat membangun sistem sendiri yang sederhana.  Sistem  yang  besar  dapat dibangun dengan bantuan dari spesialis sistem informasi.
12.Sistem pendukung keputusan menggunakan  model-model  standar atau buatan pengguna untuk
menganalisa
keadaan-keadaan keputusan. Kemampuan modeling memungkinkan  bereksperimen  dengan strategi  yang  berbeda-beda  dibawah konfigurasi yang berbeda-beda pula.
ISSN: 2338-2724
2.4.3 Tujuan Sistem Penunjang Keputusan Sistem Penunjang Keputusan mempunyai  tiga  tujuan  yang  akan  dicapai yaitu : 1. Membantu manajer membuat keputusan untuk memecahkan masalah semiterstruktur. 2. Mendukung  penilaian  manajer  bukan mencoba menggantikannya.
3. Meningkatkan  efektifitas  pengambilan keputusan manajer dari pada efisiensinya. 2.4.4 Karakteristik dan Kemampuan
Sistem Penunjang Keputusan
Karakteristik  dan  kemampuan  sebuah sistem penunjang keputusan sebagai berikut :

## Gambar 2. Karakteristik dan Kemampuan Sistem Penunjang Keputusan
1. Sistem Pendukung Keputusan menyediakan dukungan untuk pengambil  keputusan  utamanya  pada keadaan-keadaan semistruktur dan tidak terstruktur dengan menggabungkan penilaian manusia dan informasi komputerisasi. 2. Menyedikan  dukungan  untuk  tingkat manajerial mulai dari eksekutif sampai manajer.
3. Menyedikan dukungan untuk kelompok  individu,  problemproblem yang  kurang terstruktur  memerlukan keterlibatan  beberapa  individu  dari departemen-departemen yang lain dalam organisasi. 4. Sistem pendukung keputusan menyediakan dukungan kepada independen atau keputusan yang berlanjut. 5. Sistem pendukung keputusan
memberikan  dukungan  kepada  semua
fase dalam proses pembuatan keputusan inteligence, design,  choice dan impelementasi. 6. Sistem pendukung keputusan mendukung  banyak  proses  dan  gaya pengambilan keputusan. 7. Sistem  pendukung  keputusan adaptive terhadap  waktu,  pembuat  keputusan harus reaktif bisa menghadapi perubahan-perubahan  kondisi  secara cepat  dan  merubah  sistem  pendukung keputusan  harus  fleksibel  sehingga pengguna dapat menambah, menghapus, mengkombinasikan, merubah dan mengatur kembali terhadap elemen-elemen dasar.
8. Sistem  pendukung  keputusan  mudah digunakan.  Pengguna  merasa  berada dirumah  saat  bekerja  dengan system, seperti user  friendly, fleksibelitas,
kemampuan  penggunaan  grafik  yang tinggi  dan  bahasa  untuk  berinteraksi dengan  mesin  seperti  menggunakan bahasa  inggris  maka  akan  menaikan efektifitas  dari  sistem  pendukung keputusan. 9. Sistem pendukung keputusan menaikkan efektifitas pembuatan keputusan  baik  dalam  hal  ketepatan waktu  dan  kualitas  bukan  pada  biaya pembuatan keputusan atau biaya pemakaian waktu komputer.
10.Pembuat  keputusan  dapat  mengontrol terhadap tahapantahapanpembuatan keputusan seperti pada tahap intelegence,choice dan implementation dan  sistem  pendukung  keputusan diarahkan  untuk  mendukung  pada pembuat
keputusan bukan menggantikan posisinya. 11.Memungkinkan  pengguna akhir  dapat membangun sistem sendiri yang sederhana.  Sistem  yang  besar  dapat dibangun dengan bantuan dari spesialis sistem informasi.
12.Sistem pendukung keputusan menggunakan  model-model  standar atau buatan pengguna untuk
menganalisa
keadaan-keadaan keputusan. Kemampuan modeling memungkinkan  bereksperimen  dengan strategi  yang  berbeda-beda  dibawah konfigurasi yang berbeda-beda pula.
ISSN: 2338-2724
2.4.3 Tujuan Sistem Penunjang Keputusan Sistem Penunjang Keputusan mempunyai  tiga  tujuan  yang  akan  dicapai yaitu : 1. Membantu manajer membuat keputusan untuk memecahkan masalah semiterstruktur. 2. Mendukung  penilaian  manajer  bukan mencoba menggantikannya.
3. Meningkatkan  efektifitas  pengambilan keputusan manajer dari pada efisiensinya. 2.4.4 Karakteristik dan Kemampuan
Sistem Penunjang Keputusan
Karakteristik  dan  kemampuan  sebuah sistem penunjang keputusan sebagai berikut :

## Gambar 2. Karakteristik dan Kemampuan Sistem Penunjang Keputusan
1. Sistem Pendukung Keputusan menyediakan dukungan untuk pengambil  keputusan  utamanya  pada keadaan-keadaan semistruktur dan tidak terstruktur dengan menggabungkan penilaian manusia dan informasi komputerisasi. 2. Menyedikan  dukungan  untuk  tingkat manajerial mulai dari eksekutif sampai manajer.
3. Menyedikan dukungan untuk kelompok  individu,  problemproblem yang  kurang terstruktur  memerlukan keterlibatan  beberapa  individu  dari departemen-departemen yang lain dalam organisasi. 4. Sistem pendukung keputusan menyediakan dukungan kepada independen atau keputusan yang berlanjut. 5. Sistem pendukung keputusan
memberikan  dukungan  kepada  semua
fase dalam proses pembuatan keputusan inteligence, design,  choice dan impelementasi. 6. Sistem pendukung keputusan mendukung  banyak  proses  dan  gaya pengambilan keputusan. 7. Sistem  pendukung  keputusan adaptive terhadap  waktu,  pembuat  keputusan harus reaktif bisa menghadapi perubahan-perubahan  kondisi  secara cepat  dan  merubah  sistem  pendukung keputusan  harus  fleksibel  sehingga pengguna dapat menambah, menghapus, mengkombinasikan, merubah dan mengatur kembali terhadap elemen-elemen dasar.
8. Sistem  pendukung  keputusan  mudah digunakan.  Pengguna  merasa  berada dirumah  saat  bekerja  dengan system, seperti user  friendly, fleksibelitas,
kemampuan  penggunaan  grafik  yang tinggi  dan  bahasa  untuk  berinteraksi dengan  mesin  seperti  menggunakan bahasa  inggris  maka  akan  menaikan efektifitas  dari  sistem  pendukung keputusan. 9. Sistem pendukung keputusan menaikkan efektifitas pembuatan keputusan  baik  dalam  hal  ketepatan waktu  dan  kualitas  bukan  pada  biaya pembuatan keputusan atau biaya pemakaian waktu komputer.
10.Pembuat  keputusan  dapat  mengontrol terhadap tahapantahapanpembuatan keputusan seperti pada tahap intelegence,choice dan implementation dan  sistem  pendukung  keputusan diarahkan  untuk  mendukung  pada pembuat
keputusan bukan menggantikan posisinya. 11.Memungkinkan  pengguna akhir  dapat membangun sistem sendiri yang sederhana.  Sistem  yang  besar  dapat dibangun dengan bantuan dari spesialis sistem informasi.
12.Sistem pendukung keputusan menggunakan  model-model  standar atau buatan pengguna untuk
menganalisa
keadaan-keadaan keputusan. Kemampuan modeling memungkinkan  bereksperimen  dengan strategi  yang  berbeda-beda  dibawah konfigurasi yang berbeda-beda pula.
3. Hasil Dan Pembahasan
3.1 Analisa Sistem Yang Sedang Berjalan Pengolahan data dalam Sistem
Penerimaan  Dana  Santunan  Sosial  Anak Nagari  dan  Penyalurannya  Bagi  Mahasiswa dan  Pelajar  Kurang  Mampu  Di  Kenagarian Barung – barung  Balantai  Timur,  meliputi tahap – tahap sebagai berikut :
1. Bagian  kependudukan  memberikan proposal  bantuan  yayasan  kepada donatur  sebagai  syrata  pencairan  dana dari donatur.
2. Donatur  menerima  proposal  bantuan yang  diajukan  oleh  yayasan  dan nantinya  donatur  akan  memberikan data  donatur  dan  data  dana  bantuan kepada bagian kependudukan.
3. Setelah bagian kependudukan menerima  data  dari  donatur,  maka bagian kependudukan akan menginputkan  data  tersebut  yang nantinya  akan  menghasilkan  laporan data  donatur  dan  laporan  uang  masuk sebanyak 2 rangkap.
4. Laporan  tersebut  di  serahkan  kepada wali  nagari  sebagai  pelaporan  dan untuk  di  Acc  oleh  wali  nagari,  setalah laporan  yang  telah di  Acc  1  rangkap laporan  tersebut  akan  diberikan  ke bagian  kependudukan  untuk  arsip  dan 1  lagi  disimpan  oleh  wali  nagari  juga sebagai arsip.
5. Setelah  itu  bagian  kependudukan  akan membuat  pemberitahuan  bantuan  yang akan dberikan kepada wali nagari, dan wali nagari akan memberikan pemberitahuan tersebut sebagai mandat untuk mencari calon penerima bantuan. 6. Wali  nagari  akan  memberikan  data calon  penerima  bantuan/data  pemohon kepada  bagian  kependudukan,  dan bagian  kependudukan  akan  mencatat data  pemohon  dalam buku  data pemohon.  Dari  data  pemohon  tersebut akan  akan  menghasilkan  data  calon penerima  bantuan  sebanyak  2  rangkap yang  nantinya  akan  diberikan  kepeda wali nagari untuk di Acc.
7. Setelah  di  Acc  1  rangkap  di  arsipkan oleh  wali  nagari  dan  1  rangkap  lagi deberikan kepada bagian kependudukan  untuk  diarsipkan  juga. B.kependudukan membuat
pemberitahuan  da  persyaratan  yang
nantinya akan diberikan kepada pemohon bantuan. 8. Setelah menerima pengumuman pemohon akan memberikan data persyaratan kepada bagian kependudukan, setelah semua persyaratan  terpenuhi  barulah  akan dilakukan proses penairan dana bantuan.  Dari  proses  pencairan  dana akan  menghasilkan  data  penerima bantuan dan data tanda tangan penerima.  Data  tanda  tangan  ter tersebut  diberikan  kepada  penerima bantuan  untuk  ditanda  tangani  sebagai bukti  telah  menerima  bantuan  dan nantinya  data  tanda  tangan  tersebut diberikan lagi kepada bagian kependudukan. 9. Dari  bukti  tanda  tangan  dan  data penerima bantuan tersebut akan digunakan  untuk  pembuatan  laporan penerima  bantuan  dan  laporan  total pengeluaran  sebanyak  4  rangkap. Laporan  ini  diberikan  kepada  wali nagari  untuk  di  Acc,  setelah  dia  Acc wali  nagari  akan  memberikan  1 rangkap  kepada  bagian  kependudukan sebagai  arsip,  1rangkap  lagi  diberikan kepda  donatur  sebagai  pertanggung jawaban,  1  rangkap  diberikan  kepada masyarakat sebagai pertanggung jawaban  dan  pelaporan  yayasan,  1 rangkap lagi di arsipkan oleh walinagari

## 3.1.1 Kelemahan Sistem
Setelah penulis melakukan pengamatan pada  sistem, maka  dapat  kita  lihat  beberapa kelemahan  dari  pengolahan  sistem  data  serta pengambilan keputusannya, antara lain sebagai berikut  :
1. Tidak  adanya  transparasi  antara  uang masuk  dan  uang keluar  dikarnakan laporan  yang  dihasilkan  sekarang hanya memberikan laporan total keseluruhan  uang  masuk  dari  donatur dan  total  biaya  keseluruhan    yang  di keluarkan oleh yayasan tanpa mengetahui  berapa  total  uang  yang diberikan untuk bantuan tersebut kepada masing-masing calon penerima bantuan per periode bantuan.
2. Dalam  pemilihan  penerima  bantuan juga  tidak  adanya  pengontrolan  siapa saja  yang  berhak  menerima  bantuan
tersebut  dikaranakan  walinagari  hanya memberikan  mandate  pemilihan  calon kepada masing- masing wali kampung, hal ini dirasa kurang efektif.
3. Kecurangan dalam hal pemilihan calon penerima  bantuan  sosial  ini  juga disebabkan  tidak  transparannya  sistem penunjukan dan kriteria calon penerima bantuan sosial.
3.2 Disain Sistem
3.2.1 Disain Sistem Secara Umum
Setelah  analisa  sistem  yang  berjalan dilaksanakan  maka  kemudian  dilakukan disain  sistem  yang  baru  perlu  dilakukan. Tujuan    utama  dari  sistem  yang  baru  adalah penyempurnaan  dari  sistem  yang  lama  atau yang telah ada.
Adapun  hal-hal  baru  yang  perlu dirancang dalam  disain  sistem  ini  tidak terlepas  dari  bentuk  sistem  yang  ada sebelumya.    Didalam  sistem  yang  baru  ini akan  diberikan  gambaran  melalui  bentuk Aliran  Sistem  Informasi  baru,  Context Diagram,  Data  Flow  Diagram,  Entity Relationship Diagram dan Struktur Program.

## 3.2.2 Contex Diagram
Contex  diagram  merupakan  alat  bantu perancangan secara
global yang
memperlihatkan  sistem  secara  umum  dan bagian – bagian  dari  subsitem – subsistem yang terlihat dalam sistem secara keseluruhan,  keterkaitan  dan  interaksi  antara subsistem-subsistem

## Gambar 3.Contex Diagram

## 3.2.3 Data Flow Diagram (DFD)
Data flow diagram merupakan diagram lanjutan  dari    Contex  Diagram  yang menjelaskan  berbagai  proses  yang  ada  pada sistem  baru  yang  akan  dikembangkan  secara
logika tanpa memepertimbangkan lingkungan fisik  dimana  data  tersebut  mengalir  atau dimana  data  tersebut  disimpan.  Dapat  dilihat pada gambar 4.
Gambar 4. Data Flow Diagram

## 3.2.4 Entity Relationship Diagram (ERD)
Entity Relationship Diagram ini merupakan  gambaran  bentuk  hubungan antara  file-file  yang  ada,  dimana  Entity adalah  suatu kesatuan  atau  kesimpulan  data yang  memiliki  kateristik  yang  sama.  Entity bias  berupa  orang,  tempat,  benda,  peristiwa atau konsep yang bias memberikan atau yang mengandung  suatu  informasi.  Untuk  lebih jelasnya berikut ini adalah Entity Relationship Diagram dari Sistem Penunjang Keputusan  Untuk  Menentukan  Penerimaan Dana  Santunan  Sosial  Anak  Nagari  dan
Penyalurannya  Bagi  Mahasiswa  dan  Pelajar Kurang  Mampu  Di  Kenagarian  Barung – barung Balantai Timur

## Gambar 5. Entity Relationship Diagram
(ERD)

## 3.2.5 Disain Sistem Secara Datail
Disain  terinci  atau  disain  detail  adalah menggambarkan sistem secara terinci. Dalam disain terinci akan digambarkan disain-disain tentang input, output dan desain file. Berikut ini  akan  dibahas  satu  persatu  disain  terinci tersebut.

## 3.2.6 Disain Output
Bentuk  desain  output  adalah  bentuk keluaran  dari  hasil  pengambialan  keputusan yang  dilakukan  dalam  penentuan  pembagian beasiswa  di  yayasan  anak  nagari  barung- barung balantai timur. Desain output merupakan  prototype  dari hasil  output kelayar  (screen)  maupun  ke  pencatakan (printer). Adapun desain output yang diinginkan adalah.
Adapun  output-output  yang  dihasilkan pada pengolahan data sebagai berikut :
1. Laporan Data Donatur
Gambar 6.Laporan Data Donatur

## 2. Laporan Proposal Masuk
Gambar 7.Laporan Proposal Masuk
3. Laporan Calon  Penerima  Bantuan

## Gambar 8.Calon Penerima Bantuan
4. Laporan Keputusan Kelayakan Penerima Bantuan Beasiswa
Gambar 9.Laporan Keputusan Kelayakan Penerima Bantuan
Beasiswa 3.2.7 Disain Input Desain input merupakan format tampilan  yang  digunakan  sebagai  media untuk menginputkan data ke dalam database. Tujuannya  adalah  diharapkan  pengguna sistem  biasa  memahami  dan  mengerti  sistem secara  keseluruhan    dan  sebagai  penunjang pembuatan laporan-laporan. Pada
pembahasan  selanjutnya  dirancang  desain input yang dibutuhkan dalam Sistem Penerimaan  Dana  Santunan  Sosial  Anak
Nagari  dan  Penyalurannya  Bagi  Mahasiswa dan  Pelajar  Kurang  Mampu  Di  Kenagarian Barung – barung  Balantai  Timur.  Adapun desain inputnya adalah sebagai berikut :
1. Form Donatur

## Gambar 10. Form Login
2. Form Data Pemohon Bantuan
Gambar 11. Data Pemohon Bantuan
3. Form Kategori Bantuan
Gambar 12. Kategori Bantuan

## 4. Form Dana Masuk
Gambar 13.Dana Masuk
5. Form Seleksi Penerima Bantuan
Gambar 14.Form Seleksi Penerima Bantuan

## 6. Form Pencairan Dana Bantuan

## Gambar 15.Pencairan Dana Bantuan
4. Kesimpulan
Berdasarkan pembahasan bab sebelumnya,  maka  pada  bab  terakhir  ini penulis dapat mengambil kesimpulan :
1. Dengan  dibangunnya perancangan sistem  informasi ini dapat mengelolah penerimaan  dan  pengeluaran  dana yayasan anak nagari secara baik.
2. Sistem  informasi  yang telah dibangun akan dapat membantu bagian kependudukan  di  yayasan  anak  nagari dalam  memberikan  laporan  keuangan secara  rinci  dan  tepat  pada  setiap periode pemberiannya.
3. Sistem  informasi  yang  dibangun akan dapat membantu bagian kependudukan di yayasan anak nagari dalam menentukan  calon  penerima  bantuan yang tepat sasaran.

## DAFTAR PUSTAKA
Anik  Andriani,  2013. Sistem  Pendukung Keputusan Berbasis DecisionTree dalam  pemberian  Beasiswa. Seminar Nasional  Teknologi  Informasi  dan Komunikasi,, ISSN: 2089-9815
Fitria Rahma  Sari,  .Penerapan  Metode
Analytic  Hierarchi  Proses  Dalam
Sistem  Penunjang  Keputusan  untuk Pemilihan Asuransi.Jurnal Sistem Informasi  MTI-UI, Volume  4,  Nomor 2, ISBN 1412-8896. Hartono,  Jogiyanto.2005.” Analisis  &  Desain Sistem Informasi : Pendekatan Terstruktur  Teori  dan  Praktik  Aplikasi Bisnis / Jogiyanto Hartono ”.Yogyakarta: Andi Offset. Hayyu Ratna Atikah, 2013. Sistem Informasi Simpan  Pinjam  Pada  Koperasi  Wanita Putri Harapan Desa Jatigunung Kecamatan Tulakan, IJNS – Indonesian Journal on Networking and Security - ISSN: 2302-5700 – http://ijns.org IkePuspita Wulan Sari, 2014. Pengembangan Sistem  Informasi  Inventaris  Barang
Sekolah  Dasar  Negeri, IJCSS -
Indonesian Jurnal on Computer Science - Speed - FTI UNSA - ijcss.unsa.ac.id Minarni, 2014. Pengembangan Sistem InVentori  Obat  Pada  Rumah  Sakit Daerah (RSUD) Padang, ISSN : 1693- 752X Jurnal Momentum Vol.16.1.Februari 2014. Robin.  (2007)  dan  Ivancevich.  (2008).
“ Definisi  struktur  organisasi ”. Teori struktur organisasi,
(Online), (http://teorionline.wordpress.com/2014
/04/01/teori-struktur- organisasi/#more-182(2014)).
Supriyono  Dkk,  2007. Sistem  pemilihan Pejabat  Struktural  Dengan  Metode AHP.Yogyakarta  :  Seminar  Nasional III, ISSN 1976-0176.
Sutabri, Tata.2012.” Analisis Sistem Informasi
/ Tata Sutabri”. Yogyakarta : Andi
Offset.