## Penerapan Metode Waterfall Pada Sistem Informasi Pendaftaran Pasien Rawat Jalan Berbasis Web Mobile
Harma Oktafia Lingga Wijaya
STMIK Musirawas Lubuklinggau, Jln. Jend Besar H.M. Soeharto Kel. Lubuk Kupang Kec. Lubuklinggau Selatan I Kota Lubuklinggau Program Studi Sistem Informasi harmaoktafialingga@gmail.com
Abstract —  When  the  researchers  conducted  studies Implementation  Method  Waterfall  In  Registration  Information System  Web-Based  Outpatient  Mobile,  researchers  found  that the health center belongs to the municipality located in the village of Lubuk Tanjung Lubuk Linggau felt the need for development in  line  with  increased  demand  for  health  services  for  the community.  PHC  Tanjung  Lubuk  Housing  is  in  the  process  of registration  of  outpatients  manuallyor  still  use  conventional manner, includes data recording the identity of the patient, make a  list  of  queues,  search  medical  records  of  patients,  as  well  as card  making  patients.  When  enrollment  of  patients  when treatment would still be written in a ledger and patient data and data ever experienced  disease (medical records) was recorded in the general ledger and certain records and stored in a special file. This often times lead to errors and writing the name of the same patient  when  treated  umpteenth  time  and  the  difficulty  in grouping  the  data  requires  considerable  time  as  well  as  the  lack of assurance of data security. If we want to find the patient data needed  to  be  looking  in  the  archives  of  books  one  by  one  to determine  such  data.  With  the  support  of  information technology, manual processing in the clinic can be replaced using a  computer.  In  addition  to  fast  and  easy  with  the  information system  has  been  made  of  data  processing  has  also become  more accurate.  The  method  used  in  the  information  system  of registration  of  outpatient-based  mobile  web  in  BPS  town Lubuklinggau  this,  and  to  know  the  running  system,  using  a structured  approach  using  several  tools  like  Uml,  use  case diagrams,  activity,  sequence  diagram,  class  diagram  ,  while  for the system development method using a sequential linear or often called "the development cycle of the classic" or "waterfall model /  waterfall".  Support  software  used  is  Xampp,  Adobe Dreamweaver  CS3,  PHP,  and  MySQL  databases  as  well  as  the builder  of  program  documentation  and  reports.  With  a  system based  on  the  mobile  web,  which  is  already  connected  to  the Internet,  of  course,  would  greatly  facilitate  the  processing  of census data suseda to be stored and will be very helpful in terms of data storage census suseda, because each finished data can be collected  more  quickly,  accurately  and  save  time  with  the specified schedule.

## Keywords— waterfall, patients, mobile web

## I. P ENDAHULUAN
Kelebihan  berobat  di  Puskesmas  adalah  lokasinya  yang dekat  dengan  pemukiman  penduduk  baik  di  desa,  kampung,
kota  dan  juga  dekat  dengan  keramaian.Terdapat  sembilan Puskesmas  di  Kota  Lubuklinggau  antara  lain  Puskesmas Perumnas  Lubuk  Tanjung,  Puskesmas  Sidorejo,  Puskesmas Sumber  Waras,  Puskesmas  Simpang  Periuk,  Puskesmas  Citra Medika, Puskesmas Taba, Puskesmas Swasti Saba, Puskesmas Petanang, dan Puskesmas Megang.
Puskesmas  milik  pemerintah  kota  yang  terletak  di Kelurahan  Lubuk  Tanjung    Kota  Lubuk  Linggau  dirasakan perlunya  pengembangannya  seiring  meningkat  kebutuhan pelayanan  kesehatan  bagi  masyarakat.  Puskesmas  Perumnas Lubuk  Tanjung  ini  proses  pendaftaran  pasien  rawat  jalan masih  menggunakan  cara  yang  manual,  meliputi  kegiatan pencatatan  data  identitas  pasien,  membuat  daftar  antrian, pencarian  data  rekam  medis  pasien,  maupun  pembuatan  kartu pasien.  Saat  pendaftaran  pasien  ketika  mau  berobat  masih ditulis  dalam  buku  besar    dan  data-data  pasien  maupun  data penyakit  yang  pernah  dialami  (rekam  medik)  masih  dicatat dalam  buku  besar  maupun  arsip  tertentu  dan  disimpan  dalam berkas khusus.
Cara  seperti  ini  sering  kali  mengakibatkan  kesalahan- kesalahan  dan  penulisan  nama  pasien  yang  sama  ketika berobat  kesekian  kalinya  dan  kesulitan  dalam  pengelompokan data  memerlukan  waktu  yang  cukup  lama  serta  kurang terjaminnya keamanan data. Jika kita ingin mencari data pasien yang dibutuhkan harus mencari dalam buku arsip satu per satu untuk  mengetahui  data  tersebut.    Dengan  dukungan  teknologi informasi  yang  ada,  pengolahan  data  secara  manual  di puskesmas dapat diganti menggunakan komputer. Selain cepat dan  mudah  dengan  sistem  informasi  yang  telah  dibuat pengolahan data juga menjadi lebih akurat.
Sangat tepat suatu puskesmas juga memiliki layanan sistem informasi  yang  lengkap  dan  efisien.  Untuk  membantu pengolahan  data  pasien  pada  puskesmas  dibuat  suatu  sistem informasi  layanan  kesehatan  yang  berbasis  Web  Mobile. Sistem  informasi  ini  akan  dijalankan  secara  online  untuk sebagian  dalam  Puskesmas.  Dengan  adanya  sistem  informasi ini  diharapkan  akan  mampu  mengatasi  semua  masalah  diatas dan dapat mempermudah tugas pegawai Puskesmas Perumnas Lubuk Tanjung Kota Lubulinggau tersebut.

## II. M ETODE P ENELITIAN
Adapun metode  yang digunakan dalam penelitian ini yaitu menggunakan Metode penelitian deskriptif. Metode penelitian deskriptif  adalah  salah  satu  metode  penelitan  yang  banyak digunakan  pada  penelitian  yang  bertujuan  untuk  menjelaskan suatu  kejadian.  Seperti  yang  dikemukakan  oleh  Sugiyono (2011)  “penelitian  desktiptif  adalah  sebuah  penelitian  yang bertujuan untuk memberikan atau menjabarkan suatu keadaan atau  fenomena  yang  terjadi  saat  ini  dengan  menggunakan prosedur ilmiah untuk menjawab masalah secara aktual.

## A. Pengertian Rancangan
Rancangan sistem dapat didefinisikan sebagai pengambaran,  perencanaan,  dan  pembuaan  sketsa  atau pengauran  dari  beberapa  elemen  terpisah  ke  dalam  satu kesatuan yang utuh dan berfungsi (Yakub, 2012:45).

## B. Pengertian Sistem
Menurut Yakub (2011:1) Sistem adalah suatu jaringan kerja dari  prosedur-prosedur  yang  saling  berhubungan,  terkumpul bersama-sama  untuk  melakukan  suatu  kegiatan  atau  untuk tujuan tertentu.

## C. Pengertian Pendaftaran
Pendaftaran  adalah  pelayanan  yang  diberikan  kepada pasien  yang  masuk  peskesmas  untuk  mendapatkan  pelayanan medis  untuk  tujuan  pengamatan,  diagnosis,  pengobatan, rehabilitasi, dan pelayanan lainya. Pasien akan didaftar secara detil  oleh  petugas  dengan  pengisian  data  yang  lengkap  oleh pasien.  Setiap  kali  pasien  mendaftar  dibagian  pendaftaran untuk  pengurusan  administrasi  pendaftaran  dan  pasien  harus menunjukkan kartu  identitas pasien apabila pernah  berobat di Puskesmas  tersebut,  maka  pertama  kali  yang  harus  dilakukan pasien  harus  wajub  mengisi  kartu  formulir  pendaftaran,  baik itu pasien lama aau pasien baru agar nantinya diberikan nomor antrian  oleh  petugas  pendaftaran  (Berry  Fether  dan  Diana Barsasella, 2014 : 50).

## D. Pengertian Pasien
Dalam  Nanda  Amauliane  Karsintaputra,  Zahroh  ZA,  dan Endang (2015) Berdasarkan keputusan Menteri  Kesehatan RI NOMOR  296/MENKES/PER/III/2008  tentang  rekam  medis, pasien adalah setiap orang yang melakukan konsultasi masalah kesehatannya  untuk  memperoleh  pelayanan  kesehatan  yang diperlukan  baik  secara  langsung  maupun  tidak  langsung kepada dokter atau dokter gigi.

## E. Puskesmas
Puskesmas  adalah  satu  kesatuan  organisasi  kesehatan fungsional  yang  merupakan  pusat  pengembangan  kesehatan masyarakat dan  membina peran serta  masyarakat, di  samping memberikan pelayanan secara menyeluruh dan terpadu kepada masyarakat di wilayah kerjanya dalam bentuk kegiatan pokok (M.Fais Satrianegara-Siti Saleha, 2009:29).

## III. H ASIL DAN P EMBAHASAN

## A. Analisa Sistem

## 1) Analisa Sistem Yang Berjalan
Proses pembuatan dan penyimpanan data khusunya saat melakukan pendaftaran pasien rawat jalan, pencarian data- data,  dan  juga  pengolahan  data  rekam  medis  pada Puskesmas  Perumnas  Lubuk  Tanjung  Kota  Lubuklinggau pada  saat  ini  masih  menggunakan  proses  dan  pengolahan data  yang  manual,  yaitu  dengan  menggunakan  buku  besar sehingga  proses  pengolahan  data  masih  berjalan  lambat, data-data  yang  tidak  beraturan  dan  memakan  waktu  yang cukup lama.

## 2) Alternatif Pemecahan Masalah
Dalam  sistem  informasi  ini  penulis  membuat  desain program  pendaftaran  pasien  rawat  jalan  di  Puskesmas Perumnas  Lubuk  Tanjung  Kota  Lubuklinggau  dengan menggunakan  bahasa  pemrograman  PHP,  HTML,  CSS dan  MySQL,  sehingga  dapat  mempermudahkan  penulis dalam mendesain suatu program. Dimana saat pendaftaran pasien, pencarian data-data pasien dan proses rekam medis dapat  berlangsung  cepat  dan  tidak  memakan  waktu  yang lama.  Data-data  tersebut  dapat  langsung  diakses  oleh pengguna dan proses pengolahan data untuk menghasilkan informasi yang dapat berjalan secara cepat dan akurat.

## B. Perancangan Sistem
1) Perancangan  Dengan  Menggunakan  UML  (Unified Modelling Language)
a) Use Case Diagram

## Gambar 1. Use Case Diagram

## 2) Kebutuhan Fungsional Sistem
Kebutuhan fungsional merupakan jenis kebutuhan yang berisi  proses-proses  apa  saja  yang  mampu  dilakukan  oleh sistem  beserta  informasi-informasi  yang  dihasilkan  oleh sistem,  berikut  beberapa  kebutuhan  fungsional  dari  sistem yang akan dibangun berdasarkan pengguna sistem :
T ABEL 1. K EBUTUHAN F UNGSIONAL NO Deskripsi Prioritas 1 Halaman login staff Harus Ada 2 Halaman menu utama user Harus Ada 3 Halaman menu utama home staff Harus Ada 4 Halaman  Menu  Rekam  Medis (User) Harus Ada 5 Halaman Menu Rekam Medis Staff Harus Ada 6 Halaman Menu Pasien (User) Harus Ada 7 Halaman Menu Pasien (Staff) Harus Ada 8 Halaman Menu Pendaftaran Pasien Halaman Menu Dokter Harus Ada 9 Halaman Menu Obat Harus Ada 10 Tampilan Output Data Pasien Harus Ada 11 Tampilan Output Data  Rekam Medis Harus Ada 12 Tampilan Output Data Dokter Harus Ada 13 Tampilan Output Data Obat Harus Ada

## C. Pembahasan
1) Halaman Login Staff
Halaman login ini hanya dapat dibuka oleh admin/staff yang memiliki kode staff yang telah terdaftar dalam sistem informasi  ini.  Tampilan  menu  login  dapat  dilihat  pada gambar 2.
Gambar 2. Tampilan Halaman Login Staff

## 2) Halaman Menu Utama (HOME) User
Menu  utama  adalah  kumpulan  dari  sub  menu  yang saling  berkaitan  satu  sama  lainnya,  halaman  dapat  dilihat oleh  user  dan  ¬staff.  Tampilan  menu  utama  dapat  dilihat pada gambar 3.
Gambar 3. Halaman Menu Utama User

## 3) Halaman Menu Utama (HOME) Staff
Menu  utama  adalah  kumpulan  dari  sub  menu  yang saling berkaitan satu sama lainnya untuk pengolahan data. Sub menunya berbeda dengan menu utama user,  halaman ini  hanya dapat dilihat oleh  ¬staff. Tampilan  menu utama dapat dilihat pada gambar 4.
Gambar 4. Halaman Menu Utama Staff
4) Halaman Menu Rekam Medis (User)
Menu rekam medis (User) ini berguna ketika user ingin mencari  data  rekam  medis.  Tampilan  menu  rekam  medis (user) dapat dilihat pada gambar 5.
Gambar 5. Halaman Rekam Medis ( User )

## 5) Halaman Menu Rekam Medis Staff
Dimana  menu rekam  medis (Staff)  ini  berfungsi  untuk pengolahan  data  rekam  medis  pasien  dan  menu  rekam medis  ini  hanya  dapat  dilihat  oleh  staff.  Tampilan  menu rekam medis (Staff) dapat dilihat pada gambar 6.
Gambar 6. Halaman Menu Rekam Medis Staff

## 6) Halaman Menu Utama Pasien (User)
Menu  Pasien  ini  untuk  pengguna  atau  user  yang  ingin melihat  data-data  pasien.  Halaman  menu  pasien  (user) dapat dilihat pada gambar 7.
Gambar 7. Halaman Menu Pasien (User)

## 7) Halaman menu Pasien (Staff)
Dimana  menu  pasien  (Staff)  ini  berfungsi  untuk pengolahan  data  pasien  dan  menu  pasien  ini  hanya  dapat dilihat  oleh  staff.  Tampilan  menu  pasien  (staff)  dapat dilihat pada gambar 8.
Gambar 8. Halaman Menu Pasien (Staff)
8) Halaman Menu Pendaftaran Pasien
Halaman pendaftaran pasien ini yaitu untuk memasukan data pasien agar data pasien tersebut terdaftar di  dalam  Puskesmas.  Halaman  menu  pendaftaran  pasien dapat dilihat pada gambar 9.
Gambar 9. Halaman Menu Pendaftaran Pasien

## 9) Halaman Menu Dokter
Halaman dokter ini  untuk memasukan data dokter dan melihat  data  dokter.  Halaman  menu  dokter  dapat  dilihat pada gambar 10.
Gambar 10. Halaman Menu Dokter

## 10) Halaman Menu Obat
Halaman  obat  ini    untuk  memasukan  data  obat  dan melihat  data  obat.  Halaman  menu  obat  dapat  dilihat  pada gambar 11.

## Gambar 11. Halaman Menu Obat

## 11) Tampilan Output Data Pasien
Halaman  ini  digunakan  untuk  menampilkan  data pasien  melalui  sub  program  penginputan  sebelumnya. Halaman ini dapat dilihat pada gambar 12.
Gambar 12. Tampilan Output Data Pasien

## 12) Tampilan Output Data Rekam Medis
Halaman  ini  digunakan  untuk  menampilkan  data rekam medis melalui sub program penginputan sebelumnya. Halaman ini dapat dilihat pada gambar 13.
Gambar 13. Tampilan Output Data Rekam Medis

## 13) Tampilan Output Pada Dokter
Halaman  ini  digunakan  untuk  menampilkan  data Dokter  melalui  sub  program  penginputan  sebelumnya. Halaman ini dapat dilihat pada gambar 14.
Gambar 14. Tampilan Output Data Dokter

## 14) Tampilan Output Data Obat
Halaman ini digunakan untuk menampilkan data obat melalui  sub  program  penginputan  sebelumnya.  Halaman ini dapat dilihat pada gambar 15.
Gambar 15. Tampilan Output Data Obat

## IV. P ENUTUP

## A. Kesimpulan
Berdasarkan hasil pembahasan sebelumnya,  maka penulis dapat menarik kesimpulan sebagai berikut :
 Sistem  informasi  yang  dibuat  ini  lebih  menghemat waktu staff dan pasien pada saat pendaftaran pasien.
 Sistem informasi yang dibuat ini dapat mempermudah dalam  melakukan  proses  pengolahan  data  khususnya saat pendaftaran pasien.
 Sistem informasi yang dibuat ini dapat mempermudah pekerjaan  staff  dalam  melakukan  pengolahan  data rekam medis pasien.
 Sistem  informasi  ini  dapat  mempercepat  dan mempermudah staff dalam pencarian data-data pasien atau riwayat pasien yang lama.
 Sistem  informasi  yang  dihasilkan  dapat  menghemat waktu,  tenaga,  dan  biaya  yang  pada  akhirnya  nanti dapat menguntungkan semua pihak.

## B. Saran
Beberapa kesimpulan diatas merupakan dasar untuk untuk penyusunan  perbaikan  proses  yang  sedang  berjalan  pada  saat pendaftaran  pasien  rawat  jalan,  pencarfian  data,  dan pengolahan data rekam  medis di Puskesmas Perumnas Lubuk Tanjung  Kota  Lubuklinggau.  Adapun  saran  yang  penulis berikan, yaitu :
 Sistem  yang  berjalan  di Puskesmas Perumnas Lubuk Tanjung Kota Lubuklinggau sebaiknya terkomputerisasi  secara  keseluruhan  tidak  hanya dibagian-bagian tertentu saja.
 Kelebihan  sistem  informasi  yang  peneliti  buat sebaiknya  dimanfaatkan  dengan  seoptimal  mungkin, sehingga tujuan Puskesmas Perumnas Lubuk Tanjung Kota  Lubuklinggau  merancang  sistem  komputerisasi dapat berjalan dengan efektif.
 Untuk  meningkatkan  keterampilan  kinerja  khusunya pada  pendaftaran  pasien  rawat  jalan,  pencarian  data dan  pengolahan  data  rekam  medis,  diharapkan
Puskesmas Perumnas Lubuk Tanjung Kota
Lubuklinggau mengadakan pelatihan yang cukup agar sumber daya komputer yang tersedia selama ini dapat dimanfaatkan secara manual.

## D AFTAR P USTAKA
[1] Dian  Permatasai  dan  Nurgiyatna,  2014.”Perancangan  Sistem  Informasi Layanan  Kesehatan  Puskesmas  Ngempal  Kabupaten  Boyolali”,  Jurnal. Diakses 5 Desember 2015
[2] M.Fais,  Satrianegara,  dan  Sitti  Saleha,  2009.  “Organisasi  dan Manajemen  Pelayanan  Kesehatan  serta  Kebidanan”,  Penerbit  Salemba Medika, Jakarta
[3] Priestley,  Mark,  2003.”Pratical  Object-Oriented  Design  With  UML”, McGraw-Hill Education, Maidenhead, Berkshire
[4] Rosa  A.S,  dan  M.  Shalahudin,  2013.  “Rekayasa  Perangkat  Lunak Berstruktur dan Berorientasi Objek”, Informatika Bandung, Bandung
[5] Sadeli,  Muhammad,  2014.  “Aplikasi  Bisnis  dengan  php  dan  MySQL”. Penerbit       Maxikom, Palembang
[6] Sibero,  Alexander  F.K,  2011.”Kitab  Suci  Web  Programming”, Mediakom, Yogyakarta
[7] Simarmata,  Janer,  2006.”Aplikasi  Mobile  Commerce  Menggunakan PHP dan MySql”, Andi, Yogyakarta
[8] Supraba Angga dan Utami Ema, 2013.”Analisis dan Perancangan Sistem Informasi  Pendaftaran  Pasien  Pada  Puskesmas  Pakem  Yogyakarta”, Jurnal. Diakses pada 16 Maret 2016
[9] Utomo,  Eko,  Priyo,  2013.”Mobile  Web  Programming”,  Andy Yogyakarta, Yokyakarta
[10] Yakub, 2012. “Sistem Pengantar Informasi.”, Graha Ilmu, Yogyakarta.