## PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI AKADEMIK SEKOLAH DENGAN METODE STRUCTURED ANALYSIS AND DESIGN TECHNIQUE (SADT) Study Kasus: SMA N 1 MALAKA TIMUR
Yulita Agustina Sen 1 , Fitri Marisa 2
12 Jurusan Teknik Informatika, Fakultas Teknik, Universitas Widyagama Malang e-mail: 1 yulitaagustinasen12@gmail.com , 2 fitrimarisa@widyagama.ac.id

## Abstrak
Sistem informasi akademik yang sedang berjalan pada SMAN 1 Malaka Timur adalah  sebuah  aplikasi  microsotf  excel,  yang  mana  dalam  proses  pengolahan  dan pencarian  data  kurang  efektif  karena  membutuhkan  waktu  lama  untuk  proses pencarian  data  akademik.  Sistem  informasi  akademik  sekolah  (SIAS)  yang  dibangun merupakan  sistem  informasi  untuk  menangani  pengolahan  dan  penyajian  data-data akademik  yang  dibutuhkan  oleh  kepala  sekolah,  siswa  dan  guru  yang  membutuhkan data dan informasi yang disediakan oleh sistem. Sistem informasi akademik sekolah ini dibangun  untuk  mengelola  dan  menyajikan  data-data  akademik  dengan  mudah, adapun  data  akademik  yang  diolah.  Untuk  mendukung  hal  ini  maka  digunakan teknologi  pemograman  dan  database  sebagai  media  penyimpanan  yang  diyakini hingga  kini  masih  sangat  berguna  dan  membantu  mengklasifikasikan  data  dan informasi.  Bahasa  pemograman  Visual  basic  6.0  sebagai  bahasa  pemograman  yang menawarkan kemudahan akses bagi pemakainya yang berbasis desktop. Metode yang digunakan  untuk  analisis  dan  perancangan  sistem  adalah  Structure  Analysis  And Design  Technique  (SADT).  Perancangan  basis  data  menggunakan  relasi  dengan memanfaatkan  tool  Entity  Relationship  Diagram  (ER-Diagram)  dan  sistem diimplementasikan dengan menggunakan metode Pembangunan Sistem Development Life Cycle (SDLC).
Kata kunci - SADT, Sistem Informasi Akademik Sekolah (SIAS)

## Abstract
Academic  information  system  that  is  running  at  SMAN  1  Malaka  Timur    is  a microsotf  excel  application,  which  in  the  process  of  processing  and  searching  data  is less  effective  because  it  takes  a  long  time  to  search  the  academic  data.  School  of academic information system (SIAS) that is built is an information system to handle the processing  and  presentation  of  academic  data  required  by  principals,  students  and teachers  who  need  data  and  information  provided  by  the  system.  The  school's academic information system is built to manage and present academic data with ease, as  for  academic  data  that  is  processed.  To  support  this,  the  use  of  programming technology  and  database  as  a  storage  medium  is  believed  to  be  still  very  useful  and help  to  classify  data  and  information.  Visual  Basic  6.0  programming  language  as  a programming language that offers easy access for  desktop-based users. The method used  for  system  analysis  and  design  is  Structure  Analysis  And  Design  Technique (SADT).  Database  design  using  relationships  using  the  Entity  Relationship  Diagram
(ER-Diagram)  tool  and  the  system  is  implemented  using  the  Development  System Development Life Cycle (SDLC) method.
Keywords - SADT, School Academic Information System (SIAS)

## 1. PENDAHULUAN
Salah  satu  tujuan  Pendidikan  Nasional  adalah  meningkatkan  kualitas manusia Indonesia, yaitu manusia yang beriman dan bertaqwa terhadap Tuhan Yang  Maha  Esa,  berbudi  pekerti  luhur,  berkepribadian,  berdisiplin,  bekerja keras,  tangguh,bertanggung  jawab,  mandiri,  cerdas  dan  terampil  serta  sehat jasmani  dan  rohani.  Berbagai  kegiatan  telah  dilakukan  diantaranya  dalam pengelolaan  administrasi  sekolah  yang  mencakup  diantaranya  dalam peningkatan jenis mutu prasarana dan sarana pendidikan.
Pada  umumnya  sekolah  saat  ini  dalam  kegiatan  operasionalnya  masih menggunakan  sistem  atau  cara  yang  bersifat  manual,  yang  mana  kegiatan operasionalnya dilakukan dengan cara manual..Oleh karena itu, perlu dilakukan perubahan  dalam  melaksanakan  kegiatan  operasional  sekolah.  Perubahan tersebut dapat berupa perubahan suatu sistem yang dapat mempermudah dan mempersingkat  kegiatan  dalam  pelaksanaan  ataupun  penyajian  sistem informasi  akademis  pada  sekolah-sekolah,  dan  mampu  memberikan  segala sesuatu  yang  dibutuhkan  dengan  hasil  yang  maksimal  dalam  waktu  yang singkat tanpa adanya rasa ragu akan kesalahan informasi yang akan diberikan.
Sistem  akademik  yang  sudah  berjalan  pada  Sekolah  Menengah  Atas Negeri 1 Malaka Timur adalah sebuah aplikasi dari microssoft excel yang terdiri dari beberapa lembar (sheet), kelemahan dari sistem yang ada adalah kesulitan pencarian  data  berupa  pencarian  data  siswa,  data  guru,  data  siswa  per  kelas dan  data  nilai  siswa  serta  penjadwalan  mata  pelajaran,  kerumitan pengoperasian  dan  tingginya  tingkat  kesalahan  baik  berupa  duplikasi  atau perubahan data, sehingga dirasakan kurang efektif untuk digunakan.
Untuk  mengatasi  berbagai  kendala  dan  kesulitan  diatas,  maka dibutuhkan  suatu  sistem  informasi  akademik  baru  yang  memudahkan  dalam pengolahan  dan  pengaksesan  data,  kemudahan  menjalankan  program  (user friendly), serta yang paling penting adalah mengurangi tingkat  kesalahan yang diakibatkan  duplikasi  dan  perubahan  data.  Sistem  informasi  yang  akan dikembangkan  adalah  sistem  informasi  berbasis  windows,  sehingga  bisa  di kembangkan  lebih  lanjut  demi  kemajuan  dan  kepentingan  sekolah  seiring dengan  perkembangan  teknologi  informasi  yang  ada.Strucuter  analysis  and design technique (SADT) merupakan alat yang digunakan dalam pengembangan  sistem  karena  berfungsi  sebagai  alat  komunikasi  antara analisis sistem dengan pemakai sistem selama proses pengembangan sistem.

## 2. METODE PENELITIAN

## a. Konsep Dasar Sistem Informasi
Sistem informasi dapat didefinisikan sebagai suatu sistem di dalam suatu organisasi  yang  merupakan  kombinasi  dari  orang-orang,  fasilitas,  teknologi, media,  prosedure-prosedure  dan  pengendalian  yang  ditujukan  untuk mendapatkan jalur komunikasi penting, memproses tipe transaksi rutin tertentu, memberi  sinyal  kepada  manajemen  dan  lainnya  terhadap  kejadian-kejadian
internal  dan  eksternal  yang  penting  dan  menyediakan  suatu  dasar  informasi untuk pengambilan keputusan yang cerdik

## b. Akademik Sekolah
Akademik sekolah adalah suatu administrasi sekolah sebagai pengelola dan bertanggung jawab dalam mengumpulkan, mengelola, memproses maupun menyimpan sebagai usaha untuk pengelola (DataBase) baik untuk kepentingan sekolah  pribadi  maupun  sebagai  kegiatan  dinas  yang  dalam  hal  ini  bertindak sebagai supervisi.
Pengertian  Akademik  dalam  kamus  besar  Bahasa  Indonesia  antara  lain sebagai berikut :
1. Hal yang berhubungan dengan pendidikan umum.
2. Bersifat teori, teoritis, tidak dapat langsung dipraktekkan.
3. Mengenai ( berhubungan dengan ) akademik, soal-soal.
Kegiatan  kegiatan  yang  ada  di  tata  usaha  SMA  Negeri  1  Malaka  Timur  ini, terutama dalam menyangkut nilai siswa dan data siswa dan jadwal belajar dan menyangkut  hak  dan  kewajiban  guru  serta  pegawai  merupakan  sebagian masyarakat  kecil  yang  bertanggung  jawab  dan  dipertanggujawabkan  baik kepada  (To  Level  Management)  yang  dalam  hal  ini  yaitu  kepada  Kepala Sekolah  maupun  kepada  guru  dan  pegawai  yang  bersangkutan  sebagai  pihak (Person to Person).

## c. SADT
Structured analysis and design technique (SADT) merupakan metodologi pengembangan  terstruktur  yang  dikembangkan  oleh  D.T  Roos  selama  tahun 1969  sampai  1973.  SADT  kemudian  didukung  dan  dikembangkan  lebih  lanjut oleh  Softech  Corporation  sejak  tahun  1974.  SADT  memandang  suatu  sistem terdiri  dari  benda  (objek,  dokumen,  data)  dan  kejadian/event  (kegiatan  yang dilakukan oleh orang,  mesin  atau  perangkat  lunak).  Disamping  itu,  SADT  juga menggunakan  dua  macam  diagram,  yaitu  diagram  kegiatan  (activity  diagram) yang  disebut  dengan  actigrams  (juga  diguanakan  dalam  pendekatan berorientasi  proses)  dan  diagram  data  (data  diagram)  yang  disebut  dengan datagrams (juga digunakan dalam pendekatan beroerientasi data/objek).
SADT mempunyai kelebihan sebagai berikut : a. Mudah dipelajari
b.  Merupakan  alat  yang  baik  untuk  digunakan  sebagai  komunikasi  antara analisis sistem dengan pemakai sistem selama proses pengembangan sistem. c. Akan didapat dokumentasi rancangan sistem terstruktur.
d.  Dengan  spesifikasi  desain  yang  sama,  kebanyakan  perancang  sistem  akan menghasilkan solusi yang hampir mirip.
Kekurangan SADT, antara lain : a. Menbutuhkan waktu dan personil yang lebih banyak untuk membuatnya. b.  Metode  ini  bagus  untuk  tahap  analisis  dan  desain  secara  umum,  sedang untuk  desain  rinci,  analisis  sistem  harus  menggunakan  alat  atau  metodologi yang lain lagi.
c.  Aplikasi  dari  metodologi  ini  membutuhkan  tingkat  keahlian  dan  pengalaman dari analis sistem.

## d. Visual Basic 6.0
Visual  Basic  merupakan  salah  satu  dari  sekian  banyak  bahasa pemrograman.  Basis  dari  Visual  Basic  adalah  pemrograman  yang  bersifat grafis.  Perbedaan  yang  jelas  antara  program  text  dan  grafis  adalah  pada program  grafis,  orientasinya  pada  obyek.  Obyek  bisa  didefinisikan  sebagai suatu  benda  yang  mem punyai  “properti/atribut”  dan  “kejadian/event”.Dalam Visual Basic, sama juga seperti benda lain, misalnya tombol mempunyai atribut : tinggi, lebar, warna, tulisan dan lain-lain

## e. Microsoft Access
Menurut  (Permana,  2002)  dengan  Microsoft  Access  mempunyai keistimewaan sebagai berikut :
1.  Tables
berupa  tabel  kumpulan  data  yang  merupakan  komponen  utama  dari sebuah database.
2.  Queries digunakan untuk mencari dan menampilkan data yang memenuhi syarat tertentu  dari  satu  tabel  atau  lebih.  Query  dapat  juga  dogunakan  untuk meng-update  atau  menghapus  beberapa  record  data  pada  satu  saat yang sama.
3.  Forms dipergunakan  untuk  menampilkan  data,  mengisi  data  dan  mengubah data  yang  ada  di  dalam  tabel.  Ketika  anda  membuka  form,  access mengambil data dari satu tabel atau lebih dan menampilkannya ke layar monitor  menggunakan  layout  yang  anda  buat  melalui  form  wizard  atau dari layout yang anda rancang sendiri.
4.  Reports dipergunakan  untuk  menampilkan  laporan  hasil  analisis  data.  Anda dapat  mencetak  sebuah  report  (laporan)  yang  telah  dikelompokkan, dihitung  subtotal  dan  total  datanya  berdasarkan  kriteria  tertentu.  Anda juga dapat membuat report (laporan) yang berisi grafik atau label data.
5.  Pages dipergunakan  untuk  membuat  halaman  web (page)  berupa  data access page yang dapat anda tempatkan di server sistem jaringan intranet atau internet.
6.  Macros untuk  mengotomatisasi  perintah-perintah  yang  sering  anda  gunakan dalam mengolah data.
7.  Modules digunakan  untuk  perancangan  berbagai  modul  aplikasi  pengolahan database  tingkat  lanjut  sesuai  dengan  kebutuhan  anda.  Modul  ini  berisi kode  Visual  Basic  for  Applications  yang  anda  untuk  menangani  event (peristiwa) dalam Access 2003.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN A. Analisis Sistem berjalan
Berdasarkan  latar  belakang  dan  rumusan  masalah  yang  ada,untuk merancang  suatu  aplikasi  yang  baik  diperlukan  beberapa  persiapan  seperti menentukan  kebutuhan  dari  aplikasi  yang  akan  kita  buat  agar  sistem  dapat berjalan sesuai dengan kriteria yang diinginkan.Salah satunya ialah merancang aplikasi sistem informasi akademik sekolah agar mudah di mengerti.
B. Use Case Diagram

## Gambar 1. Use Case Diagram
C. Implementasi dan Pengujian Sistem a) Activity diagram lihat profil siswa
Gambar 2. Activity diagram lihat profil siswa
Keterangan: Siswa Login lalu pilih menu Profil Siswa  jika ingin melihat Profil siswa.
b) Activity diagram Lihat Profil Guru
Gambar 3. Activity diagram Lihat Profil Guru
Keterangan: Guru Login Lalu Pilih lihat profil guru untuk melihat profil Guru.
c). Rancangan Layar Menu Utama
Gambar 4. Rancangan Layar Menu Utama
d). Rancangan Menu Login
Gambar 5. Rancangan Menu Login

## 4. KESIMPULAN
Sistem  Informasi  Akademik  Sekolah  (SIAS)  yang  dikembangkan  dapat membantu  dalam  meningkatkan  performansi  pelayanan  akademik  sekolah melalui penyediaan informasi secara digital yang dapat diakses oleh bagian tata usaha sekolah dan guru.
Dokumentasi dan pengarsipan dapat terkontrol dengan adanya SIAS ini, karena  dalam  sistem  ini  terdapat  pengelompokan  data  yang  mudah  diakses dan  merupakan  data  yang  telah  diklasifikasikan  berdasarkan  data  yang dibutuhkan.

## 5. SARAN
Sistem akademik sekolah yang dibangun agar dapat  diimplementasikan di  SMA  NEGERI  1  MALAKA  TIMUR.Pengguna  aplikasi  database  yang  lebih baik dengan fitur yang lebih lengkap serta mendukung object oriented database seperti  MySQL,  sehingga  dapat  di  olah  lebih  cepat  dan  keamanan  pada databasenya  lebih  terjamin.  Perlu  dilakukan  pengembangan  lebih  lanjut terhadap  antarmuka  pengguna  (interface)  sehingga  diperoleh  tampilan antarmuka yang lebih baik.

## DAFTAR PUSTAKA
[1.] Darma Fauzi, (2010) PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI AKADEMIK SEKOLAH DENGAN METODE STRUCTURED ANALYSIS AND DESIGN TECHNIQUE (SADT). Skripsi thesis, Universitas Islam Negeri Sultan Syarif Kasim Riau. http://repository.uin-suska.ac.id/id/eprint/373 [2.] Suryana, Taryana 2010, Pengertian Sistem Informasi Akademik. Jurnal Sistem-Informasi http://www.downloadpdf.co.uk/wbsmembangun-sistem-informasiakademik- berbasis.
[3.] Hartono, Jogiyanto 2005, Analisis dan Desain Sistem Informasi, Andi, Yogyakarta [4.] Whitten, Jeffery L 2006, Systems Metode Desain dan Analisis Sistem edisi 6, Andi, Yogyakarta [5.] Yustianti. 2012. “Buku Pengantar Teknologi Informasi”. Jakarta:Bumi Aksara.
[6.] Moekijat. 2011."Sistem Infomasi" Prasojo. [7.] Yakub . 2012."Pengantar Sistem Informasi".Graha Ilmu:Jogjakarta."
[8.] Sutabri, Tata. 2012. “Konsep Sistem Informasi”. Yogyakarta: Andi Offset