## SISTEM INFORMASI LAPORAN KEUANGAN PADA PUTRA SURYA UNTUK MENINGKATKAN PENDAPATAN
Dony Ariyanto 1) , Atik Ariesta 2)
Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Budi Luhur Jl. Raya Ciledug, Petukangan Utara, Kebayoran Lama, Jakarta Selatan 12260 E-mail : 1412502039@student.budiluhur.ac.id 1) , atik.ariesta@budiluhur.com 2)

## Abstrak
Perkembangan teknologi dan informasi saat ini yang semakin maju mempengaruhi perkembangan dalam dunia usaha  terutama  dalam  bidang  informatika  hal  tersebut  merupakan  tantangan  yang  perlu  diperhatikan.  Putra Surya  adalah  suatu  usaha  dagang  yang  bergerak  dalam  bidang  pembelian  dan  penjualan  bermacam-macam kebutuhan,  khususnya  bahan  kain.  Putra  Surya  dalam  melaksanakan  kegiatan  transaksi  masih  menggunakan sistem yang bersifat konvensional ini seringkali menimbulkan masalah seperti tidak adanya pecatatan mengenai hutang  pelanggan,  tidak  adanya  laporan  mengenai  pendapatan,  tidak  adanya  pencatatan  mengenai pengembalian  barang,  tidak  adanya  pencatatan  mengenai  laporan  pembelian  dan  penjualan  barang.  Peneliti berharap  dengan  adanya  sistem  informasi  penjualan  dan  pembelian  baarang  yang  terkomputerisasi  dapat membantu badan usaha ini dalam mengatasi masalah-masalah yang terjadi. Perancangan sistem berjalan akan dilakukan  dengan  menggunakan  metodologi  berorientasi  obyek.  Selanjutnya  akan  dibangun  sistem  tersebut menggunakan Microsoft Visual Studio 2008, MySql dan Tools lainnya.
Kata kunci: sistem informasi pejualan, pembelian, sistem laporan keuangan

## 1. PENDAHULUAN
Putra  Surya  adalah  suatu  usaha  dagang  yang bergerak  dalam  bidang  pembelian  dan  penjualan kebutuhan,khususnya  dibidang  bahan  kain,  yang berlokasi  di  Jl.  KH.  Wahid  Hasyim  RT.  007/005 Kelurahan  Jurangmangu  Timur,  Kecamatan  Pondok Aren Kota Tangerang Selatan. Dalam melaksanakan kegiatan  transaksi  masih  menggunakan  sistem  yang bersifat  konvensional  ini  seringkali  menimbulkan masalah  seperti  banyaknya  penggunaan  kertas  yang digunakan  sebagai  media  arsip  data  dan  belum adanya    pembuatan  laporan.  Untuk  mengatasi permasalahan  diatas,  maka  dari  itu  peneliti mengusulkan suatu rancangan sistem pembelian dan penjualan  yang berjudul  “Sistem Informasi  Laporan Keuangan  Pada  Putra  Surya  Untuk  Meningkatkan Pendapatan”. Penggunaan sistem yang terkomputerisasi  sangat  diperlukan  dengan  harapan akan  membantu  dalam  proses  pengolahan  data pembelian  dan  penjualan  barang  pada  sehingga dapat  menyajikan  kebutuhan  informasi  dengan cepat, tepat dan akurat.
Menurut  [1],  “sistem  informasi  adalah  suatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan  kebutuhan  pengolahan  transaksi harian  yang  mendukung  fungsi  operasi  organisasi yang  bersifat  manajerial  dengan  kegiatan  strategi suatu  organisasi  untuk  dapat  menyediakan  kepada pihak  luar  tertentu  dengan  laporan-laporan  yang diperlukan.”
Analisa sistem  adalah  teknik  pemecahan masalah  dengan  menguraikan  bagian-bagian komponen  dari  suatu  sistem  informasi  yang utuh  untuk  diidentifikasi  dan  di  evaluasi  agar dapat  diusulkan  perbaikannya.  Menurut  [2], “analisa  sistem  dapat  diartikan  sebagai  suatu
proses  untuk  memahami  sistem  yang  ada, dengan  menganalisa  jabatan  dan  uraian  tugas ( business  users ),  proses  bisnis  ( business process ),  ketentuan  atau  aturan  ( business  rule ), masalah  dan  mencari  solusinya  ( business problem  and  business  solution ),  dan  rencana- rencana perusahaan (business plan).”
Mohamad [3], berpendapat
bahwa “perancangan adalah proses pengembangan spesifikasi  baru  berdasarkan  rekomendasi  hasil analisis  sistem”  dari  beberapa  pendapat  yang  sudah dikemukakan  di  atas  dapat  diambil  kesimpulan bahwa  “perancangan  sistem  merupakan  suatu tindakan  yang  menjelaskan  secara  rinci  bagaimana sistem akan berlangsung dan didasarkan pada waktu proses analisis.”
Berorientasi  obyek  menurut  pendapat  [4], adalah “sistem berorientasi obyek merupakan sebuah sistem  yang  dibangun  dengan  berdasarkan  metode berorientasi  obyek  yang  merupakan  sebuah  sistem yang  komponennya  dibungkus  (dienkapsulasi) menjadi  kelompok  data  dan  fungsi.  Setiap komponen dalam sistem berorientasi dapat mewarisi atribut  dan  sifat  dari  komponen  lainnya,  dan  dapat berinteraksi satu sama lain.”
Menurut  [5],  proses  pembelian  merupakan “suatu  struktur  interaksi  antara  orang-orang, peralatan,  metode-metode,  dan  pengendalian  yang dirancang untuk mencapai fungsi-fungsi utama.” [5].
Menurut  pendapat  [6],  “penjualan  adalah kegiatan yang terdiri dari transaksi penjualan barang atau jasa, baik kredit maupun tunai.”
2. METODOLOGI PENELITIAN
3.1. Identifikasi
Selama  melakukan proses penelitian di  Putra Surya, peneliti  menggunakan  jenis  penelitian  kualitatif dengan  mendatangi  langsung  sumber  data  nya. Meninjau  secara  langsung  proses  kegiatan  bisnis yang  terjadi  dan  mencari  informasi  kepada  pihak yang terkait yaitu bagian keuangan mengenai proses bisnis  yang  terjadi.  Peneliti  mengumpulkan  data lapangan,  menganalisis  data,  merumuskan  hasil informasi yang di dapat, serta membuat usulan untuk perubahan kinerja dalam aspek bisnis ini.

## 3.2. Metode Pengumpulan Data
Dalam menyelesaikan penelitian, peneliti membutuhkan  data  yang  dihubungkan  dengan  topik yang  dibahas.  Adapun  metode  penelitian  yang digunakan  dalam  pengumpulan  data  adalah  sebagai berikut :
a. Wawancara ( Interview ) Mengumpulkan  data-data  yang  dibutuhkan dengan  cara  wawancara  secara  langsung  kepada pemilik.
b. Pengamatan (Observasi) Mengumpulkan  data  dengan  cara  mengamati langsung  ke  tempat  riset.  Peneliti  dapat mengetahui  dengan  jelas  bagaimana  cara  kerja dari  sistem  pembelian  dan  penjualan  pada  Putra Surya.
c. Analisa Dokumen Mengumpulkan  data  berdasarkan  dokumen- dokumen  yang  berhubungan  dengan  objek penelitian,  yang  nantinya  akan  dianalisa  lebih lanjut.
d. Studi Literature
Penelitian  ini  melakukan literature  review dari berbagai  buku  serta  referensi  lain  yang  sesuai dengan  permasalahan  yang  diamati.  Studi  ini dilakukan  baik  melalui  buku  yang  ada  pada perpustakaan maupun e - book serta dari penelitian  sejenis  terdahulu  berupa  jurnal,  yang nantinya  akan  dijadikan  sebagai  bahan  acuan kegiatan penelitian.
Penelitian  yang  dibuat  oleh  [7]  mengenai “Pengembangan Aplikasi
Penjualan dan Pembelian Bahan Bangunan di Toko Bagja  Jaya Menggunakan Metodologi Waterfall ”.
ISSN:2302-7339  Vol.  12  No.  1.  Peneliti menceoba  membuat  dan  menerapkan  aplikasi sistem  informasi  pada  toko  bangunan  tersebut, dengan tujuan untuk mempercepat dan memudahkan  proses  transaksi  penjualan  bahan bangunan  tanpa  harus  repot  mencatat  secara manual  ke  sebuah  buku  besar.  Tahapannya adalah  analisis defines persyaratan  perancangan sistem  dan  perangkat  lunak,  implementasi  dan pengujian  unit  dan  integrasi  pengujian  sistem. Bahasa  pemogramana  menggunakan  PHP  dan Adobe  Dreamweaver untuk  pembuatannya.
DBMS yang  digunakan  dalam  sistem  ini  adalah MySQL yang terintegrasi dalam aplikasi XAMPP.
Penelitian  yang  dibuat  oleh  [8]  mengenai “Pembuatan  Sistem  Informasi  Pembelian  Bahan Baku  Plywood  Pada  Usaha  Dagang  (UD) Tunas Subur  Kabupaten  Pacitan.  ISSN  :  1979-9330 Vol.  11  No.22.  Penelitian  ini  bertujuan  untuk memperbaiki sistem perhitungan biaya pembelian  yang  sedang  berjalan  saat  ini.  Agar dalam  proses  penghitungan  biaya  menjadi  lebih cepat  terselesaikan,  tapat  dan  akurat.  Yang membedakan  antara  penelitian  yang  penulis lakukan  dengan  penelitian  sebelumnya  adalah adanya  fasilitas  pembuatan  jurnal  pembelian, jurnal  pengeluaran  kas,  dan  jurnal  penerimaan kas.  Implementasi  rancangan  sistem  yang diusulkan  meggunakan  bahasa  pemrograman VB.Net dan menggunakan database My SQL.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
3.1 Profil Organisasi
Toko  Putra  Surya  adalah  perusahaan  dagang yang  bergerak  dalam  bidang  pembelian  dan penjualan  macam-macam  kebutuhan  di  bidang jual  beli  bahan  kain.  Toko  Putra  Surya  didirikan pada  3  November  2011  oleh  bapak  Suryanto, bertempat di Jl. KH. Wahid Hasyim RT 007/005 Kelurahan  Jurangmangu  Timur,  Kecamatan Pondok  Aren  Kota  Tangerang  Selatan.  Modal yang  digunakan  untuk  mendirikan  perusahaan merupakan  modal  pribadi  yaitu  modal  yang berasal dari pemilik.

## 3.2 Proses Bisnis Berjalan
a. Proses Penjualan Barang Pada Pelanggan

## Gambar 1. Activity Diagram Proses Penjualan Barang Pada Pelanggan
Pelanggan  dapat  melakukan  pemesanan  melalui telpon            atau  datang  langsung  ke  toko  untuk menanyakan  ketersediaan  barang  yang  akan  dibeli
kepada bagian penjualan. Kemudian bagian penjualan  akan  melakukan  pemeriksaan  mengenai ketersediaan  barang  yang  dipesan  oleh  pelangggan. Jika  barang  tidak  tersedia  maka  bagian  penjualan akan  mengkonfirmasikan  kepada  pelanggan  bahwa barang  saat  ini  kosong,  jika  barang  tersedia  bagian penjualan  akan  mengkonfirmasi  untuk  membuat nota  penjualan  yang  akan  diberikan  kepada pelanggan.  Setelah  itu  pelanggan  melakukan pembayaran baik secara tunai ataupun menggunakan DP  yang  akan  diberikan  kepada  bagian  penjualan, jika  pelanggan  membayar  menggunakan  DP  maka akan  diberikan  nota  rangkap  merah  dan  bila melakukan  pembayaran  secara  tunai  maka  akan diberikan nota rangkap putih.
b. Proses Pengiriman

## Gambar 2. Activity Diagram Proses Pengiriman
Bagian  penjualan  akan  melakukan  pemeriksaan mengenai  jumlah  barang  yang  dipesan  oleh pelanggan,  kemudian  bagian  penjualan  akan mengkonfirmasi kepada bagian pengiriman mengenai  jumlah  barang sesuai  nota penjualan. Jika barang  sesuai  maka  bagian  pengiriman  akan melakukan pengiriman kepada pelanggan.
c. Proses Pelunasan
Bagian penjualan melakukan pemeriksaan pembayaran      dan  mengkonfirmasikan  kepada pelanggan  mengenai  sisa  pembayaran,  setelah pelanggan menerima jumlah sisa pembayaran makan pelanggan  dapat  melunasi  sisa  pembayaran  dengan cara  transfer.  Proses  pelunasan  dari  pelanggan  jika menggunalan Down Payment (DP)

## d. Proses Retur
Gambar 4. Activity Diagram Proses Retur
Pelanggan  melakukan  pemeriksaan  terhadap  barang yang  dibeli,  apabila  barang  terdapat  kerusakan  atau cacat maka pelanggan dapat melakukan retur barang. Kemudian pelanggan akan membuat bukti retur(SPB)  yang  akan  diberikan  kepada  bagian penjualan  untuk  memberitahu  bahwa  barang  rusak atau cacat. Setelah bagian penjualan menerima bukti retur(SPB)  dari  pelanggan  maka  bagian  penjualan akan menyiapkan barang baru dan mengkorfirmasikan barang kepada bagian pengiriman  untuk  dilakukan  pengiriman  kembali kepada pelanggan, lalu pelanggan menerima barang
e. Proses Pemesanan Barang Pada Supplier
Gambar 5. Activity Diagram Proses Pemesanan Barang Pada
Supplier
Pemilik akan menghubungi supplier untuk memesan barang  melalui  telepon.  Kemudian supplier akan memeriksa  barang  yang  dipesan  jika  ada  akan dikonfirmasikan kepada pemilik dan dibuatkan nota.
f. Proses Penerimaan Barang Dari Supplier
Gambar 6: Activity Diagram Proses Penerimaan Barang Dari Supplier
Supplier akan  memberikan  barang  beserta  nota pembelian  dan  surat  jalan  kepada  pemilik.  Pemilik akan  menerima  barang,  nota  pembelian  dan  surat jalan  berdasarkan  pesanan  yang  telah  dikirim  oleh supplier. Pemilik  akan  mengecek  barang  beserta jumlahnya,  apabila  sesuai  maka  pemilik  akan menerima semua barang, jika ada barang yang tidak sesuai dengan pemesanan  maka pemilik  hanya akan menerima barang yang sesuai pesanan.

## g. Proses Pembayaran Kepada Supplier

## Gambar 7. Activity Diagram Proses Pembayaran Kepada Supplier
Setelah  barang  diterima  supplier  akan  memberikan nota  penjualan  kepada  pemilik  toko  kemudian pemilik  toko  akan  melakukan  pembayaran  apabila pemilik  menerima  barang  sesuai  dengan  pesanan pemilik  akan  melakukan  pembayaran  berdasarkan total  harga  pada  nota  yang  diberikan  oleh supplier tersebut,  jika  pemilik  toko  menerima  barang  yang tidak  sesuai  dengan  pemesanan  maka  pemilik  toko hanya  akan  menghitung  total  harga  barang  yang sesuai pemesanan dan melakukan pembayaran.

## 3.3 Analisa Masalah

## Gambar 8. Fishbone Diagram
Diatas  merupakan  gambar  dari  permasalahan  yang dihadapi pada Putra Surya
3.4 Use Case Diagram a. Use Case Diagram Master
Gambar 9. Use Case Diagram Master
Bagian penjualan dapat melakukan entri data terdiri dari pelanggan, barang, supplier dan rekening.
b. Use Case Diagram Transaksi Pembelian
Gambar 10. Use Case Diagram Transaksi Pembelian
Bagian  penjualan  dapat  melakukan  cetak  PO  dan entri data nota pembelian.
c. Use Case Diagram Transaksi Penjualan
Bagian  penjualan  dapat  mencetak  nota  yang diberikan  kepada  pelanggan  dan  dapat  melakukan entri pelunasan dari pelanggan.
d. Use Case Diagram Pembayaran Supplier
Gambar 12. Use Case Diagram Pembayaran Supplier
Bagian penjualan dapat melakukan entri pembayaran sebagai bukti arsip bagi bagian penjualan.
e. Use Case Diagram Retur
Gambar 13. Use Case Diagram Retur
Bagian  penjualan  dapat  melakukan  cetak  retur  yang akan diberikan kepada pelanggan.
f. Use Case Diagram Laporan
Gambar 14. Use Case Diagram Laporan
Bagian  penjualan  dapat  melakukan  cetak  laporan pembelian,  cetak  laporan  penjualan,  cetak  laporan pembayaran,  cetak  laporan  jurnal  pengeluaran  kas dan  bank,  cetak  laporan  penerimaan  kas  dan  bank, cetak  laporan  jurnal  umum  dan  cetak  laporan rekapitulasi  penjualan  yang  akan  diserahkan  kepada pemilik.
3.5 Model Data
a. Class Diagram
Gambar 15. Class Diagram
Class  Diagram ini  merupakan  keadaan  dari  proses penjualan dan pembelian pada instansi tersebut.
3.6 Rancangan Antar Muka
a. Struktur Menu

## Gambar 17. Struktur Menu
Diatas merupakan gambaran stuktur tampilan menu yang telah dibuat.
b. Rancangan Layar Form Master
Diatas merupakan gambaran rancangan layar form master barang.
c. Rancangan Layar Form Transaksi
Gambar 19. Rancangan Layar Form Transaksi
Diatas merupakan gambaran rancagan transaksi cetak nota yang dilakukan bagian penjualan.
d. Rancangan Layar Form Laporan
Gambar 20. Rancangan Layar Form Laporan Jurnal Umum
diatas merupakan gambaran rancangan layar laporan jurnal umum.
3.7 Sequence Diagram
a. Sequence Diagram Entry Data Barang
Sequence  diagram  diatas  interaksi  menggabarkan dimana  bagian  penjualan  melakukan  entri  data barang.

## b. Sequence Diagram Transaksi Nota
Gambar 22. Sequence Diagram Transaksi Nota
Sequence  diagram  diatas  interaksi  menggabarkan dimana  bagian  penjualan  melakukan  entri  barang pada transaksi cetak nota
c. Sequence Diagram Laporan Jurnal Umum

## Gambar 23. Sequence Diagram Laporan Jurnal Umum
Sequence diagram diatas interaksi menggabarkan dimana bagian penjualan melakukan cetak laporan jurnal umum yang akan diberikan kepada pemilik.

## 3.8 Keluaran Laporan Jurnal Umum
Diatas merupakan gambaran keluaran laporan jurnal umum yang akan diserahkan kepada pemilik.

## 4. KESIMPULAN
Berdasarkan  penelitian  yang  telah  dilakukan melalui  tahapan  analisis,  desain,  dan  pembuatan sistem dan berdasarkan uraian-uraian serta pembahasan  pada  bab  sebelumnya,  maka  dapat disimpulkan beberapa hal sebagai berikut: a. Tidak ada informasi mengenai hutang pelanggan  sehingga  pelanggan  tidak  melunasi sisa  pembayaran.  Dengan  dibuatkan  laporan jatuh tempo sehingga pemilik dapat mengetahui  pelanggan  mana  yang  belum melunasi  sisa  pembayaran  yang  belum  ada sebelumnya.
b. Dengan  dibuatkan  cetak  laporan  pengeluaran kas dan bank, laporan penerimaan kas dan bank dan laporaan jurnal umum sehingga mempermudah  pemilik  mengetahui  laporan pendapatan yang belum ada sebelumnya.
c. Telah  dibuatkannya  cetak  retur  pembelian untuk  mengatasi  proses  pengembalian  barang yang kurang baik.
d. Dengan  dibuatkan  cetak  laporan  penjulan mempermudah  pemilik  mengetahui  laporan penjualan barang yang belum ada sebelumnya
e. Dengan  dibuatkan  cetak  laporan  pembelian barang ke supplier ditujukan untuk mempermudah  pemilik  mengetahui  pembelian barang yang belum ada sebelumnya.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Sutabri, Tata. Konsep Sistem Informasi , Yogyakarta: Andi Offset, 2012.
[2] Yakub. Pengantar  Sistem  Informasi ,  Yogyakarta: Graha Ilmu, 2012.
[3] Subhan, Mohamad. Analisa Perancangan Sistem , Jakarta: Lentera Ilmu Cendekia, 2012.
[4] Rosa, A.R dan Shalahudin M. Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur dan Berorientasi Objek , Bandung: Informatika, 2013.
[5] Gelinas, U.J., & Dull, R.B. Accounting Information Systems ( eight th ed ), Ohio South-Western: Cengage Learning, 2010.
[6] Mulyadi. Sistem Akuntansi Edisi ke-3 Cetakan ke-5 , Jakarta: Salemba Empat, 2010
[7] Angga,  Acep  dan  Bunyamin. Pemgembangan Aplikasi  Penjualan  dan  Pembelian  Bahan  Banguna di  Toko  Bagja  Jaya  Menggunakan  Metodologi
Waterfall. Garut : Vol 12 No.1, 2015 [8] Siswanto,  Yogi  dan  Lies  Yulianto. Pembuatan Sistem  Informasi  Pembelian  Bahan  Baku  Plywood Pada  Usaha  Dagang  Tunas  Subur  Kabupaten
Pacitan. Pacitan: Volume 11 No.2, 2014.