## ANALISIS PROFIL ORGANISASI BELAJAR SEKOLAH TINGGI AGAMA ISLAM NEGERI (STAIN) PAREPARE

## Muhammad Ahsan
Jurusan Tarbiyah dan Adab STAIN Parepare Email: muhammadahsan@stainparepare.ac.id

## ABSTRACT
This  study  discusses  the  learning  organization  profile  analyzes  the  STAIN  Pare Pare. The method used in filling out this questionnaire is a self-evaluation method in  which  the  institution  or  institutions  assess  themselves.  The  results  of  this  study indicate  that  Subsystem  Dynamics  Learning:  Individuals,  groups  or  teams,  and organizations,  Organization  Transformation  Subsystem:  Vision,  Culture,  Strategy and structure Subsystem: Human Resources  Leader, Lecturer / Employee, Student, Partner,  Supplier,  and  Society,  Management  Subsystem  Knowledge:  acquisition, creation,  storage,  retrieval,  transfer,  and  utilization,  and  Subsystem  Application Technology:  Information  Systems  Science,  Learning-Based  technology  and Electronic performance Support Systems fall into good category..
Keywords: Subsystem Dynamics Learning, Organizational Transformation subsystem, subsystems of Human Resources, Knowledge Management Subsystem, Subsystem Application Technology.

## ABSTRAK
Artikel  ini  membahas  tentang  analisis  profil  organisasi  belajar  Sekolah  Tinggi Agama  Islam  Negeri(STAIN)  Parepare.  Metode  yang  digunakan  dalam  pengisian angket ini adalah metode evaluasi diri dimana pihak lembaga  atau institusi menilai diri  mereka  sendiri..  Hasil penelitian  ini  menunjukkan  bahwa  Subsistem Dinamika Belajar:  Individu,  kelompok  atau  tim,  dan  organisasi,  Subsistem  Transformasi Organisasi: Visi, Budaya, Strategi dan  Struktur, Subsistem Sumber Daya Manusia: Pimpinan,  Dosen/Karyawan,  Mahasiswa,  Rekanan,  Suplier,  dan  Masyarakat, Subsistem  Manajemen  Pengetahuan:  akuisisi,  kreasi,  storage,  retrieval,  transfer, dan  utilisasi,  dan  Subsistem  Aplikasi  Teknologi:  Sistem  Informasi  Pengetahuan, Belajar  Berbasis  Teknologi,  dan  Sistem  Pendukung  Kinerja  Elektronik  tergolong dalam kategori baik.
Kata Kunci: Subsistem Dinamika Belajar, Subsistem Transformasi Organisasi, Subsistem Sumber Daya Manusia, Subsistem Manajemen Pengetahuan, Subsistem Aplikasi Teknologi

## 2    |    Muhammad Ahsan

## PENDAHULUAN
Sekolah  Tinggi  Agama  Islam  Negeri  (STAIN)  Parepare  yang  bercita-cita menjadi  sebuah  perguruan  tinggi  terkemuka,  tak  ada  pilihan  lain  kecuali  terus melakukan inovasi, pengembangan dan perubahan ke arah kemajuan guna memberi solusi  dan  jawaban  tepat  terhadap  sejumlah  tuntutan  kehidupan  masyarakat  yang demikian dinamis, kompleks  yang mengandalkan inovasi serta responsive terhadap setiap gemuruh perubahan, pertumbuhan dan reformasi di segala bidang.
Dengan  mempertimbangkan  perubahan  dan  pengembangan  yang  demikian kompleks  dan  terinterkoneksi  satu  bidang  dengan  bidang  lainnya,  maka  tak  ada cara  lain  kecuali  menyiapkan  suatu  perencanaaan  yang  matang,  sistematis, terkonsentrasi  dan  integral  yang  tertuang  dalam  Profil  STAIN  Parepare  yaitu  visi misi Sekolah Tinggi Agama Islam negeri (STAIN) Parepare.
STAIN Parepare dalam menjalankan peran sebagai lembaga pendidikan  harus dikelola  dengan  baik  agar  dapat  mewujudkan  tujuan  program  pendidikan  karena bila  tidak  dikelola  dengan  baik  dan  profesional  akan  menjadi  penghambat  dalam menjalankan fungsinya sebagai  lembaga pendidikan formal.  STAIN Parepare yang berdiri  pada  tahun  1997  merupakan  perguruan  tinggi  yang  boleh  dikata  masih tergolong  mudasehingga  lembaga  ini  masih  dalam  tahap  proses  pengembangan. Dari  sisi  latar  belakang  pendidikan  tenaga  pengajar  (dosen)  semuanya  sudah berpendidikan  S2  dan  sebagian  sudah  menyelesaikan  pendidikannya  di  S3. Mesikpun  demikian  masih  banyak  kendala  lain  yang  perlu  diperbaiki  dan dioptimalkan.  Kendala-kendala  yang  dihadapi  antara  lain  proses  pelayanan akademik  yang  masih  dalam  tahap  pengembangan,  proses  belajar  mengajar  yang juga  masih  dalam  tahap  penambahansarana  prasarana  dan  sarana  belajar  dalam rangka  memenuhi  kebutuhan mereka,  masih terdapat hasil belajar mahasiswa  yang kurang  memuaskan,   keinginan  dosen  untuk  mengembangkan  penelitian  masih belum optimal, minat mahasiswa dan dosen untuk belajar secara berkelanjutan juga masih belum optimal.
Perguruan  tinggi  sebagai  lembaga  pendidikan  harus  menerapkan  organisasi belajar  dalam  mengatasi  masalah  ini.Berdasarkan  permasalahan  yang  dijabarkan pada  latar  belakang  tersebut  di  atas,  maka  dalam  penelitian  inidirumuskan permasalahan  yang  bertujuan  untuk  menganalisis  dan  mengukur  profil  organisasi belajar  STAIN  Parepare:  (1)  Sejauh  mana  proses  Dinamika  belajar  baik  sebagai Individu,  group,  tim  dan  organisasi  telah  dilaksanakan?,  (2)  Sejauh  mana pelaksanaan   Transformasi   organisasi   baik   dari   segivisi,   budaya,   strategi   dan struktur  telah  dilaksanakan?,  (3)  Sejauh  mana  peningkatan  Sumber  daya  manusia mulai  dariPimpinan,  dosen/karyawan,  mahasiswa,  rekanan,  suplier  dan  komunitas
Analisis Profil Organisasi Belajar Sekolah Tinggi Agama Islam Negeri...     |    3
(masyarakat)  telah  dilakukan?,  (4)  Bagaimana  perguruan  tinggi  Mengelola pengetahuan  (knowledge  management)  dari  segi  akusisi,  kreasi,  penyimpanan, pemulihan,  transfer  dan  utilisasi  agar  mereka  menjadi  manusia  yang  berkualitas?, (5)  Sejauh  mana  Aplikasi  teknologi  yang  telah  dilakukan  mulai  dari  Sistem Informasi  Pengetahuan,  Technology-based  learning  dan  Electronic  Performance Support Systems?

## PEMBAHASAN
Dalam mengukur atau menilai profil organisasi belajar STAIN Parepare, maka teknik  pengumpulan  datanya  menggunakan  Instrumen  Penilaian  Profil  Organisasi Belajar 1 .Metode    yang    digunakan    dalam    pengisian    angket    ini    adalah    metode evaluasi diri dimana pihak lembaga atau institusi menilai diri mereka sendiri.
Dari  hasil  pengisian  instrumen  yang  telah  dilakukan  di  STAIN  Parepare dengan  metode  evaluasi  diri  (pihak  perguruan  tinggi  menilai  diri  sendiri)  tingkat pencapaian  dan  implementasi  profil  organisasi  belajar,  maka  dapat  dianalisis sebagai berikut:

## Subsistem Dinamika Belajar: Individu, grup atau tim dan organisasi
Berdasarkan  hasil  penilaian  instrumen  Profil  Organisasi  belajar  dalam subsistem  Dinamika  belajar,  STAIN  Parepare  masih  dalam  kategori  baik  hal  ini disebabkan  karena  STAIN  Parepare  dalam  menerapkan  subsistem  Learning didukung oleh  hal  antara  lain:  (1)  adanya  dorongan  dan  harapan  untuk menangani cara  belajar  dan  mengembangkannya,  (2)  menghindari  hambatan  informasi  dan menghalangi saluran komunikasi dengan secara aktif mendengarkan orang lain dan melengkapi  mereka  dengan  memberikan  timbal  balik  yang  efektif  (3)  Individu dilatih  dan  dibina  dalam  belajar  untuk  mengetahui  cara  belajar  (4)  Tim  didorong untuk belajar dari yang lain dan berbagi apa yang mereka pelajari dengan berbagai cara (melalui papan buletin elektronik, surat  kabar, dan pertemuan antar  kelompok (5)  Tim  mendapatkan  pelatihan  terkait  dengan  cara  belajar  dan  belajar  dalam kelompok
Belajar   menurut   Marquardt   memiliki   tingkatan,   tipe,   dan   kecakapan. Tingkatan  belajar  meliputi  tingkatan  individual,  kelompok,  dan  organisasi.  Belajar secara  individual  berarti  bahwa  setiap  individu  di  dalam  orgaisasi  harus  menjadi "master"  atau  ahli  di  bidangnya 2 .  Peter  Senge  menyebut  hal  itu  sebagai  personal
1 Marquardt, M.J., Building The Learning Organization (New York: Nicholas Brealey Publishing,
2011), hh. 237-241
2 Ibid ., h. 21
4    |    Muhammad Ahsan
mastery  (penguasaan  pribadi).  Belajar  dalam  kelompok  adalah  belajar  bersama dalam  kelompok,  sedangkan  belajar  dalam  organisasi  di  dikenal  sebagai  team learning  (belajar  beregu) 3 .  Organisasi  harus  mampu  belajar  sebagai  satu  tim, menghadapi dan memecahkan persoalan bersama-sama. Asumsi dasar yang dipakai adalah  bahwa  Belajar  Beregu  jauh  lebih  baik  dari  pada  jumlah  hasil  belajar perorangan  masing-masing  anggota.  Alangkah  baiknya  jika  antartim  saling  belajar satu dengan yang lain sebagai satu tim yaitu sekolah.
Meskipun  berada  dalam  kategori  baik  namun  masih  ada  beberapa  hal  yang harus  diperbaiki  antara  lain:  (i)  Kurangnya  usaha  peningkatan  belajar  yang  terus menerus.    Subsistem    belajar    (learning)    adalah    esensi    dari    organisasi    belajar. Menurut  Marquardt  organisasi  yang  tidak  mau  belajar  secara  terus  menerus  maka ia  akan  mundur  dan  tersisih.  Demikian  pula  perguruan  tinggi,  jika  mau  maju  dan berkembang,  maka  ia  harus  mengembangkan  organisasi  belajar  dan  mau  belajar secara  terus  menerus.   (ii)  penggunaan  metode  belajar   yang  cepat  (pemetaan pikiran,  ingatan,  bayangan,  musik)dan  Pengetahuan  melalui  pendekatan  belajar adaptif, antisipatori, dan  kreatif masih perlu  ditingkatkan. Marquardt menerangkan bahwa  belajar  meliputi  beberapa  tipe,  yaitu  tipe  adaptif,  antisipatif,  generatif, maupun  aksi 4 .  Tipe  adaptif  merupakan  reaksi  organisasi  terhadap  perubahan lingkungannya.    Tipe    antisipatif    merupakan    proses    memperoleh    pengetahuan sebagai  antisipasi  perkembangan  ke  masa  depan.  Tipe  generatif  adalah  proses belajar  untuk  memperoleh  hal-hal  baru.  Sedangkan  tipe  aksi  merupakan  tindakan atas  persoalan  yang  ada.  Lembaga  sebaiknya  tidak  hanya  menerapkan  belajar  tipe adaptif  dan  antisipatif  agar  bisa  bertahan,  tetapi  juga  tipe  generatif  dan  aksi  agar dapat  berkembang.  (iii)  Masih  kurangnya  pendekatan  sistem  yang  baik  dalam berpikir dan bertindak. Salah satu disiplin organisasi belajar dari Peter Senge  yaitu berpikir  sistem.  Organisasi  belajar  memandang  organisasi  sebagai  suatu  sistem, seperti  layaknya  tubuh  manusia.  Tubuh  manusia  terdiri  atas  banyak  organ  dan banyak  sistem  organ  yang  bekerjasama  membentuk  satu  individu  yang  dipimpin oleh  otak.  Berpikir  sistem  adalah  berpikir  menyeluruh  terhadap  semua  komponen organisasi  sebagai  satu  kesatuan  yang  saling  memengaruhi.  Lemahnya  kinerja  di suatu  komponen  dapat  melemahkan  kinerja  sistem  secara  keseluruhan"  Perguruan tinggi  sebagai  satu  sistem  yang  terdiri  atas  berbagai  komponen,  seperti  bagian kurikulum,       kemahasiswaan,       humas,       perpustakaan       dan       sebagainya. Mengembangkan  perguruan  tinggi  harus  dilakukan  secara  menyeluruh,  sistemik,
3 Seng. P.  et.al., The  Fifth  Dicipline: The Art and Practice of  The Learning  Organization (New York:Doubleday, 2006), h. 139
4 Ibid , h. 35
Analisis Profil Organisasi Belajar Sekolah Tinggi Agama Islam Negeri...     |    5
tidak bisa hanya satu bagian saja. Oleh karenanya, kerja dalam tim, belajar beregu, kerjasama,  networking,  perlu  dikembangkan  di  dalam  mengembangkan  perguruan tinggi secara sistemik, sistematik, dan holistik.
Adapun  subsistem  learning  (belajar)  dari  marquadt  disajikan  pada  gambar  1 di bawah ini:
Gambar 1: Subsistem Learning

## Subsistem Transformasi Organisasi: Visi, Budaya, Strategi dan Struktur
Berdasarkan  hasil  penilaian  instrumen  Profil  Organisasi  belajar  dalam subsistem  Transformasi  Organisasi,  STAIN  Parepare  masih  dalam  kategori  baik hal   ini   disebabkan   karena   STAIN   Parepare   dalam   menerapkan   subsistem Organisasi  didukung  oleh  hal  antara  lain:  (i)  Lembaga/institusi  memahami pentingnya  untuk  menjadi  organisasi  belajar,  apabila  terdapat  kekurangan  dan terjadi  masalah,  maka  hal  tersebut  diselesaikan  secara  bersama-sama  oleh pinmpinan,  dosen  dan  warga  kampus  yang  lain,  (ii)  manajemen  top-level  di lembaga  mendukung  visi  organisasi  belajar,  (iii)  terdapat  iklim  yang  mendukung dan  menghargai  pentingnya  pembelajaran,  pimpinan,  dosen  dan  mahasiswa menghargai  pembelajaran.  Sebagai  contoh,  lembaga  membuat  wadah  pengaduan jika  belajar  kesehariannya  tidak  berjalan,  maka  pihak  yang  terkait  akan  segera memberikan  solusi  untuk  mengatasi  hal  tersebut,  (iv)  belajar  dari  kegagalan  dan keberhasilan,  yang berarti bahwa  kesalahan  adalah  sesuatu  yanglumrah  terjadi,  (v) menghargai orang dan tim yang belajar dan membantu yang lainnya untuk belajar. Sebagai  contoh  adanya  pemberian  pengharagaan  kepada  dosen,  karyawan  dan warga   kampus   yang   berkomitmen   terhadap   peningkatan    kualitas   belajar, punishment  dan  reward  yang  diberikan  pimpinan.  Dosen  yang  memiliki  kinerja yang  baik  mendapat  reward  (hadiah),  sebaliknya  dosen  yang  mempunyai  kinerja
6    |    Muhammad Ahsan
buruk  akan  mendapatkan  punishment  sesuai  dengan  aturan  akibatnya  rasa  apatis antar dosen tidak terjadi.
Meskipun berada dalam kategori baik namun masih ada beberapa  kekurangan yang  didapatkan  dan  hal  ini  harus  diperbaiki  antara  lain:  (i)  kurangnya  komitmen untuk  terus  belajar  dalam  mencapai  perbaikan.  perlu  peningkatan  pemberian pengharagaan  kepada  dosen,  karyawan  dan  warga  kampus  yang  berkomitmen terhadap  peningkatan  kualitas  belajar,  punishment  dan  reward  yang  diberikan pimpinan.  Dosen  yang  memiliki  kinerja  yang jarang  mendapat reward ,  sebaliknya dosen  yang  berkinerja  buruk  juga  tidak  mendapatkan  punishment  yang  jelas, sehingga  muncul  rasa  apatis  antar  dosen  (ii)  kesempatan  belajar  digabungkan dalam  operasi  dan  program  masih  perlu  ditingkatkan.  Pemberian  tugas  belajar/ijin belajar    bagi     individu    dan    pemberian     beasiswa     bagi     yang     melanjutkan pendidikannya.  (iii)  perlunya  peningkatan  dalam  mendesain  cara  untuk  berbagi pengetahuan  dan  meningkatkan  dalam  organisasi  (rotasi  kerja  sistematik,  sistem belajar  praktik  yang  terstruktur),  dibutuhkan  pihak-pihak  yang  terkait  dengan kampus  untuk  melakukan  sinergis  antar  bidang  sehingga  terjadi  rotasi  dan perkembangan  ilmu  pengetahuan.  (iv)  Kurang  efektifnya  Organisasi  dengan beberapa  level  manajemen  dalam  memaksimalkan  komunikasi  dan  pembelajaran pada  tingkatan  yang  ada.  Diperlukan  adanya  efektifitas  peningkatan  organisasi dengan  beberapa  tingkat  manajemen,  untuk  memaksimalkan  komunikasi  dan pembelajaran  di  seluruh  tingkatan.  (v)  Kurangnya  koordinasi  institusi  dalam mengkoordinasikan  usaha  dalam  departemen  berdasarkan  tujuan  umum  dan pembelajaran daripada mempertahankan batasan departemen yang ada.
Suatu  organisasi  tersusun  atas  berbagai  komponen  di  dalamnya.  Di lembaga/institusi  subsistem  organisasi  meliputi  komponen  penyusun,  struktur organisasi,  pembagian  wewenang,  strategi  pengembangan,  dan  kemajuan  atau perolehan  organisasi.  Perguruan  tinggi  sebagai  organisasi  memiliki  banyak komponen,  seperti  pimpinan,  dosen,  tenaga  administrasi,  laboran,  teknisi,  dan sebagainya. Komponen organisasi tersebut harus fungsional, solid, dan efektif.
Marquardt  menyatakan  bahwa  untuk  berkembang  sebagai  suatu  entitas  yang baru, organisasi  harus  mengkonfigurasi  ulang dirinya dengan  berfokus  pada empat dimensi  dari   subsistem  organisasi  yaitu:   visi,  budaya,  strategi,  dan   struktur 5 . Masing-masing  dimensi  tersebut  harus  berubbah  dalam  tujuan  dan  bentuk,  dari fokus   pada   kerja   dan   produktivitas   menjadi   folus   pada   pembelajaran   dan pengembangan.
5 Ibid , h. 26
ini:
Adapun subsistem organisasi dari marquadt disajikan pada gambar 2 di bawah
Gambar 2: Subsistem Learning 6

## Sumber Daya Manusia: Manajer, pekerja, Konsumen, Mitra, Suplier, dan Masyarakat
Berdasarkan  hasil  penilaian  instrumen  Profil  Organisasi  belajar  dalam subsistem  Sumber  Daya  Manusia,  STAIN  Parepare  masih dalam  kategori  baik  hal ini  disebabkan  karena  STAIN  Parepare  dalam  menerapkan  subsistem  Manusia (People)  didukung  oleh  hal  antara  lain:  (i)  Pimpinan  dan  non-pimpinan  bekerja bergandengan  tangan  untuk  belajar  dan  mengatasi  masalah  secara  bersama,  (ii) Secara aktif mencari mitra belajar diantara konsumen, penjual, dan suplier
Menurut Marquardt, subsistem ini terdiri atas pimpinan atau manajer, pekerja, pengguna,  mitra  kerja,  dan  komunitas.  Di  Lembaga  Institusi  subsistem  manusia meliputi  Pimpinan,  dosen,  administrasi,  mahasiswa,  teknisi,  dan  laboran.  Mereka harus  senantiasa  mengembangkan  diri  secara  individu  maupun  dalam  tim  untuk memajukan  lembaga.  Di  samping  itu,  mahasiswa  juga  harus  belajar  baik  secara mandiri maupun secara bersama-sama dalam komunitas kampus.
Meskipun  berada  dalam  kategori  baik  namun  masih  ada  beberapa  hal  yang harus diperbaiki antara lain:  (i) Meningkatan usaha dalam mengembangkan  tenaga kerja  yang  kuat  dan  mampu belajar  dan berbuat,  (ii)  Otoritas terdesentralisasi  dan didelegasikan  sesuai  dengan  tanggung  jawab  dan  kemampuan  belajar  masih  perlu
6 Ibid , h. 27
8    |    Muhammad Ahsan
ditingkatkan.  Dalam  hal  pemberdayaan  karyawan,  tanggung  jawab  yang  diberikan kepada  mereka  masih  sangat  kurang  karena  wewenang  sering  diambil  alih  oleh pihak  atasan,  sementara  desentralisasi  kekuasaan  pihak  atasan  yang  tidak  jelas sehingga  perlu  adanya  aturan  dalam  penentuan  pembatasan  kekuasaan  pimpinan yang  jelas  dan  tertulis,  (iii)  kurangnya  peranan  manajer  sebagai  pelatih,  mentor, dan  fasilitator  belajar.  Dalam  menjalankan  tugasnya  peranan  pimpinan  masih kurang  maksimal  menjalankan  tugasnya  baik  sebagai  pemimpin  maupun pembimbing  serta  dorongan  dalam  melakukan  inovasi  kepada  para  dosen  masih perlu  ditingkatkan.  Seorang  pemimpin  harus  bisa  menjadi   guru,  pelatih,  dan pelayan,  (iv)  kurangnya  upaya  dan  peningkatan  kesempatan  belajar  dari  pimpinan serta  dorongan  untuk  melakukan  eksperimentasi  dan  refleksi  pada  pengalaman baru  sehingga  dapat  digunakan.  Misalnya  Dosen  yang  diutus  untuk  melanjutkan pendidikan  S3  tanpa  kendala  dan  hambatan  dari  lembaga,  (v)  keaktifan  dalam berbagi  informasi  dengan  konsumen  dan  pada  kesempatan  yang  sama  berbagi gagasan  dan  masukan  dalam  rangka  belajar  dan  memperbaiki  layanan  dan  produk masih  perlu  ditingkatkan,  (vi)  perlu  peningkatan  dalam  hal  memberi  kesempatan kepada konsumen dan suplier untuk berpartisipasi dalam belajar dan pelatihan, (vi) Belajar   dari   mitra   (sub-kontraktor,   tim   kerja)   kurang   maksimal   melalui perencanaan  sumber  daya  dan  strategi,  (vii)  partisipasi  dalam  kegiatan  belajar dengan  suplier,  kelompok  masyarakat,  asosiasi  profesional,  dan  lembaga  akademi perlu ditingkatkan
Menyeimbangkan  kebutuhan  individu  dan  organisasi  adalah  hal  penting  agar produktivitas  dan  kualitas  hidup  kerja  dosen  dan  karyawan  semakin  meningkat. Selain  itu  hubungan  dengan  pihak  eksternal  sangat  diperlukan  untuk  mengetahui keinginan dan tuntutan pasar akan output kita.
Pemberdayaan  merupakan  hal  yang  sangat  penting  dalam  sebuah  organisasi, salah satu indikator organisasi yang sehat adalah bila didalamnya terdapat individu- individu    yang    bersemangat.    Menciptakan    empowering    dalam    organisasi menyangkut self concept,  self esteem dan self talk individu.  Individu perlu merasa berharga, berguna, mempunyai ungkapan-ungkapan yang positif dalam self dialog- nya.
Adapun  subsistem  orang  (people)  dari  marquadt  disajikan  pada  gambar  3  di bawah ini:
Gambar 3: Subsistem Learning 7

## Manajemen Pengetahuan: Penguasaan, Kreasi, Penyimpanan, Perolehan, dan Utilisasi.
Berdasarkan  hasil  penilaian  instrumen  Profil  Organisasi  belajar  dalam subsistem  Manajemen  Pengetahuan,  STAIN  Parepare  masih  dalam  kategori  baik hal  ini  disebabkan  karena  STAIN  Parepare  dalam  menerapkan  subsistem Pengetahuan didukung oleh hal antara lain:  (i) memiliki sistem  yang dapat diakses untuk mengumpulkan informasi internal dan eksternal, (ii) mengembangkan sistem dan  struktur  dalam  memastikan  bahwa  pengetahuan  yang  penting  sudah  ditandai, disimpan,  an  tersedia  bagi  orang  yang  membutuhkannya  dan  dapat menggunakannya,    (iii)    mengembangkan    strategi    baru    dan    mekanisme    untuk berbagi belajar melalui organisasi, (iv) mendukung bidang khusus, unit, dan proyek yang  mendatangkan  pengetahuan  dengan  cara  memberikan  kesempatan  seseorang untuk belajar.
Meskipun  berada  dalam  kategori  baik  namun  masih  ada  beberapa  hal  yang harus  diperbaiki  antara  lain:  (i)  kurang  aktif  mencari  informasi  yang  memperbaiki karya  organisasi  dengan  memadukan  produk  dan/atau  proses  yang  berada  di  luar fungsi  kami,  (ii)  memonitor  trendi  di  luar  organisasi  dengan  melihat  apa  yang dilakukan  orang  lain.  Hal  ini  mencakup  menandai  praktik  terbaik,  menghadiri konferensi, dan menguji riset yang diterbitkan masih perlu ditingkatkan, (iii) perlu meningkatkan latihan dalam kehalian berpikir kreatif, inovasi, dan eksperimentasi,
7 Marquardt, M.J., Building The Learning Organization (New York: Nicholas Brealey Publishing,
2011), h. 28

## 10    |    Muhammad Ahsan
(iv)  kurangnya  daya  kreasi  dalam  mencitptakan  proyek  demonstrasi  sebagai  alat untuk  menguji  cara  baru  dalam  mengembangkan  produk  dan/atau  memberikan layanan,  (v)  kurangnya  kesadaran  akan  pentingnya  mempertahankan  belajar organisasi  yang  penting  dan  berbagai  pengtahuan  dengan  yang  lainnya,  (vi)  Tim fungsional  silang  yang  digunakan  untuk  mentransfer  pembelajaran  yang  penting pada kelompok, departemen, dn divisi masih perlu ditingkatkan.
Salah  satu  subsistem  organisasi  belajar  dari  Marquardt  adalah knowledge (pengetahuan) 8 .  Organisasi  belajar  senantiasa  menambah,  memperbaharui, menyimpan,  menggunakan,  dan  menyebarluaskan  pengetahuan  yang  relevan. Instiutus/lembaga sebagai orgnisasi belajar harus senantiasa mencari, memperbaharui,  mengolah,  menyimpan,  dan  mendistribusikan  pengetahuan  baru agar tidak ketinggalan jaman
Adapun subsistem pengetahuan (knowledge) dari marquardt disajikan pada gambar 4 di bawah ini:
Gambar 4: Subsistem knowledge 9
Subsistem  manajemen  pengetahuan  yang  terjadi  di  STAIN  Parepare  saat  ini kondisinya  masih  berada  pada  tingkat        storage  (penyimpanan),  dimana penyimpanan  yang  dalam  hal  inisebagian  sistem  yang  digunakan  adalah  data  base dan  selebihnya  diproses  oleh  manusia,  sehingga  sangat  riskan  terhadap  ancaman kehilangan pengetahuan karena penyimpanan tersebut menjadi terpisah secara fisik
8 Marquardt, M.J., Building The Learning Organization (New York: Nicholas Brealey Publishing,
2011), h. 29
9 Ibid , h. 30
Analisis Profil Organisasi Belajar Sekolah Tinggi Agama Islam Negeri...     |    11
dan terdesentralisi. Sehingaa pada situasi seperti ini sangat diperlukan pembenahan sehingga  pengetahuan  yang  sudah  tersimpan  di  organisasi  bisa  dianalisis  dan ditransfer  agar  pengetahuan  tersebut  tetap  ada  dan  bisa  diakses  oleh  siapa  saja walaupun organisasi tersebut senantiasa berganti sumber daya.
Knowledge sharing (berbagi pengetahuan) dan transfer pengetahuan sangat penting  dalam  manajemen  pengetahuan  di  lembaga,  dengan  berbagi  pengetahuan dan  transfer  pengetahuan  antar  warga  kampus,  maka  pengetahuan  yang  ada  di sekolah  bisa  berkembang.  Nonaka  &  Takeuchi   menyatakan  bahwa  pengetahuan diciptakan  melalui  interaksi  antara  tacit  dan  explicit      knowledge  melalui  empat mode    konversi    pengetahuan:    (1)    dari    tacit    knowledge    ke    tacit    knowledge dinamakan  sosialisasi,  (2)  dari  tacit  knowledge  ke  explicit  knowledge  melalui eksternalisasi,   (3)   dari   explicit   knowledge   ke   explicit   knowledge   melalui kombinasi,   (4)   dari   explicit   knowledge   ke   tacit   knowledge   atau   disebut internalisasi. Empat mode konversi pengetahuan dapat digambarkan sbb:
Gambar 5: Model SECI (diadaptasi dari Nonaka, 1998, pp. 40-54) 10
Aplikasi Teknologi: Sistem Informasi Pengetahuan, Belajar berbasis teknologi, dan Sistem Pendukung Kinerja Elektronik
10 Nonaka, Ikujio dan Hirotaka Takeuchi, The Knowledge-Creating Company (New York: Oxford University Press, 2001), hh. 40-54

## 12    |    Muhammad Ahsan
Berdasarkan  hasil  penilaian  instrumen  Profil  Organisasi  belajar  dalam subsistem  Manajemen  Pengetahuan,  STAIN  Parepare  masih  dalam  kategori  baik hal  ini  disebabkan  karena  STAIN  Parepare  dalam  menerapkan  subsistem Pengetahuan  didukung  oleh  hal  antara  lain:  (i)  Adanya  sistem  informasi  berbasis komputer  yang  efektif  dan  efisien,  (ii)  memiliki  akses  terhadap  informasi  jalan raya,  misalnya  melalui  jaringan  lokal,  internet,  dan  intranet,  (iii)  Program  belajar dengan  bantuan  komputer  dan  alat  bantu  pekerjaan  elektronik  (software  flowchart dan  tepat  waktu)  yang  sudah  tersedia,  (iv)  Mendukung  sistem  belajar  sekaligus untuk  memadukan  sitem  belajar  teknologi  tinggi,  pelatihan  dan  pekerjaan  aktual pada  pekerjaan  ke  dalam  satu  proses  tunggal,  (vi)  Memiliki  akses  sepenuhnya terhadap  data  yang  mereka  perlukan  dalam  rangka  melakukan  pekerjaan  mereka secara efektif
Meskipun  berada  dalam  kategori  baik  namun  masih  ada  beberapa  hal  yang harus  diperbaiki  antara  lain:  (i)  Masih  kurangnya  fasilitas  belajar  yang menggabungkan  dengan  multimedia  elektronik,  dan  lingkungan  berbasis  pada integrasi  seni  yang  baik,  warna,  musik,  dan  visual,  (ii)  Penggunaan  teknologi perangkat kelompok untuk menangani proses kelompok seperti manajemen proyek, tim,  dan  pertemuan  masih  perlu  ditingkatkan,  (iii)  Sistem  pendukung  hasil elektronik  masih  kurang  sehingga  sehingga  kemampuan  belajar  dan  melakukan tugas  tidak  terlaksana  secara  optimal,  (iv)  Dalam  mendesain  dan  mengarahkan sistem  pendukung  hasil  elektronik  untuk  memenuhi  syarat  belajar  masih  perlu ditingkatkan, (v) Kurangnya adopsi sistem sofware untuk mengumpulkan, memberi kode,  menyimpan,  menciptakan,  dan  mengalihkan  informasi  dengan  cara  terbaik yang disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan.
Komunikasi    dapat    meningkat    dengan    adanya    Teknologi    Informasi    (TI), dengan  komunikasi  batas-batas  dalam  organisasi  dapat  dilebur  dan  ditingkatkan dalam  berbagai  kemungkinan  hubungan  diluar  hirarki,  menciptakan  lingkungan belajar  elektronis  dimana  semua  warga  kampus   memiliki  akses  data  yang  sama, namun  hal  ini  masih  kurang  disadari  warga  STAIN  Parepare,  terlihat  dari  media pembelajaran  yang  belum  semuanya  berbasis  TI,  masih  ada  sebagian  dosen  yang belum  menggunakan  pembelajaran  berbasis  TI,  kurang  optimalnya  penggunaan website  yang  dimiliki  lembaga  untuk  kegiatan  pembelajaran  seperti  meng  upload soal-soal atau materi-materi pembelajaran. Masih enggannya dosen untuk membuat blog dan  website  sebagai  sarana  berbagi  pengetahuan antar  dosen  baik dalam satu kampus maupun lintas kampus.
Salah   satu   subsistem   organisasi   belajar   dari   Marquadt   adalah   subsistem teknologi.   Untuk   memudahkan   proses   belajar   dan   proses   produksi,   orgnisasi
Analisis Profil Organisasi Belajar Sekolah Tinggi Agama Islam Negeri...     |    13
belajar  membutuhkan  dukungan  teknologi. Subsistem  teknologi  meliputi  teknologi informasi    dan    komunikasi    (lCT),    belajar    berbasis    teknologi,    dan    teknologi elektronik  untuk  mendukung  kinerja  lembaga  dan  kegiatan  belajar.  Melalui teknologi  informasi  dan  komunikasi  (internet)  dosen  dan  Mahasiswa  dapat  belajar berbagai  hai.  Dengan  komputer  Dosen  dan  Mahasiswa  dapat  mengorganisasi, mengelola,    dan    mendistribusikan    pengetahuan    yang    dimilikinya    secara    lebih mudah.  Lembaga  atau  Institusi  dapat  menembangkan  server  sebagai  tempat menyimpan,  mengelola,  dan  mendistribusikan  semua  pengetahuan  yang  dimiliki kampus.  Mahasiswa  dapat  mengakses  pengetahuan  tersebut  kapan  saja  dan  dari mana saja sehingga mereka belajar lebih mudah, lebih cepat, dan lebih baik"
Adapun subsistem teknologi dari marquadt disajikan pada gambar 6 di bawah ini:
Gambar 6: Subsistem teknologi 11
Berdasarkan  hasil  deskripsi  data  dari  lima  subsistem  yaitu  STAIN  Parepare masih  tergolong  kondisi  baik dimana  persentase  yang  dicapai  sebesar  62,5%  yang artinya bahwa secara keseluruhan lembaga atau perguruan tinggi sebagai organisasi belajar  masih  perlu  ditingkatkansecara  optimal  baik  dari  segi  Dinamika  belajar, transformasi  organisasi,  sumber  daya  manusia,  manajemen  pengetahuan,  maupun aplikasi  teknologi.  Menurut  Schlechty  (2009)  perlunya  optimalisasi  organisasi belajar disebabkan oleh beberapa alasan yaitu:
- Organisasi tangguh adalah organisasi yang tak lapuk dimakan usia dan bersifat
“survival of the fittest”
- Konsep “survival of the fittest” menuju “the survival of the fittest to learn”
11 Marquardt,   M.J., Building   The   Learning   Organization (New   York:   Nicholas   Brealey Publishing, 2011), h. 31
14    |    Muhammad Ahsan
- Organisasi   pembelajaran   sebagai   alternatifnya,   yang   diharapkan   mampu beradaptasi dan merespons tuntutan kebutuhan
- Organisasi pembelajaran memiliki tuntutan setiap warga belajar terus menerus untuk memenuhi kebutuhan dan tuntutan masyarakat
Organisasi  belajar  adalah  organisasi  di  mana  anggotanya  secara  kontinyu memperluas kapasitasnya untuk menciptakan hasil yang sangat mereka inginkan, di mana  pola  pemikiran  baru  yang  ekspansif  ditumbuhkan,  aspirasi  kolektif dibebaskan,  dan  orang  secara  terus-menerus  belajar  melihat  organisasi  secara keseluruhan bersama-sama.
Perguruan  Tinggi  adalah  lembaga  pendidikan  yang  strategis  untuk mengembangkan  generasi  pembangun  bangsa  yang  cakap  dalam  bidang  ilmu pengetahuan,  teknologi  dan  seni,  politik,  ekonomi,  dan  sosial,  dan  berbudi  pekerti luhur,  serta  religius.  Menurut  Bennett  dan  LeCompte  (1990),  dari  sudut  pandang sosiologi, ada empat teori yang menjelaskan fungsi dan tujuan lembaga pendidikan yaitu  (1)  teori  fungsionalisme,  (2)  teori  konflik,  (3)  teori  reproduksi,  dan  (4)  teori interpretatif-kritis.
Teori    fungsionalisme    memandang    lembaga    pendidikan    beroperasi sebagaimana  tubuh  manusia.  Tubuh  manusia  terususun  atas  berbagai  organ  yang masing-masing menjalankan fungsi tertentu. Organ-organ tersebut membentuk satu sistem    yang    terkoordinasi    yang    disebut    manusia.    Lembaga    pendidikan    juga tersusun  atas   bagian-bagian   seperti   itu   yang  masing-masing   memiliki   fungsi tertentu.  Bagian-bagian  tersebut,  seperti  urusan  kurikulum,  kesiswan,  administrasi, dan keuangan membentuk satu sistem yaitu sekolah  yang memiliki fungsi tertentu. Teori  ini  mirip  dengan  organisasi  belajar  yang  dikemukakan  oleh  Peter  Senge, khususnya disiplin berpikir sistem (System Thinking) 12 .
Untuk  itu,  pembangunan  lembaga  pendidikan  bukan  semata-mata  diarahkan kepada  pencapaian  nilai,  tetapi  untuk  membangun  manusia  lndonesia  seutuhnya sebagaimana  tugas  po0kok  dan  fungsi  lembaga  pendidikan.  Adapun  strategi  yang dapat diterapkan agar institusi/lembaga pendidikan dapat  berkembang,  maju, maka strategi    pengembangan    lembaga    sebagai    Organisasi    belajar    perlu    diterapkan. Strategi  pengembagan  lembaga  ini  diambil  dari  Peter  Senge  yang  mengemukakan lima  disiplin  organisasi  belajar  yang  dikenal  dengan  nama  The  Fifth  Dicipline 13
12 Seng. P. et.al., The Fifth Dicipline: The Art and Practice of The Learning Organization (New York:Doubleday, 2006), h. 10
13 Ibid , h. 52
Analisis Profil Organisasi Belajar Sekolah Tinggi Agama Islam Negeri...     |    15
dan   lima   subsistem   organisasi   belajar   yang   diambil   dari   Marquadt 14 sebagai berikut:

## a.     Membangun visi bersama (shared vision)
Perguruan  tinggi  harus  melakukan  evaluasi  diri  yang  teliti  untuk  melihat kelebihan,  kelemahan,  peluang,  dan  ancaman.  Berdasarkan  hasil  evaluasi  diri, sel;uruh  komponen  lembaga  bersama-sama  menyusun  visi,  misi  dan  tujuan  ke depan, baik untuk jangka pendek, menengah, maupun jangka panjang.

## b.     Mengembangkan Berpikir Sistem (System Thinking)
Seluruh  komponen  lembaga  berpikir  sistemik  bagaimana  cara  mengatasi kelemahan  dan  memanfaatkan  kekuatan  untuk  merebut  peluang  yang  ada.  Setiap orang  di  lembaga  adalah  penting.  Tukang  kebersihan  tidak  kalah  penting  dengan dosen.  Tanpa  kehadirannya  kampus  akan  kotor  dan  tidak  nyaman  untuk  belajar" Demikian  pula  teknisi  dan  laboran,  semuanya  penting.  Hal  itu  perlu  disampaikan agar setiap orang memahami nilai pentingnya dan bekerja sesuai tupoksinya.

## c.     Mengembangkan belajar beregu (team learning)
Perguruan   Tinggi   perlu   menciptakan   cara   agar   semua   orang   dapat menjalankan  fungsinya.  Oleh  karenanya  perlu  dibuat  regu  atau  tim,  seperti  tim pengembang  perpustakaan,  tim  pengembang  lCT,  tim  matakuliah  serumpun,  dan sebagainya. Tim harus bekerjasama. Antar tim harus mau bekerja sama dan belajar dengan/dari  tim  lainnya.  Misalnya  untuk  mengembangkan  e-learning,  maka  tim matakuliah harus bekerjasama dan saling belajar dengan tim lCT.

## d.     Mengembangkan penguasaan pribadi (Personal Mastery)
Agar dapat menjalankan tupoksinya, setiap orang di lembaga harus memahami tugas   pokok   dan   fungsinya   itu.   Dosen   harus   menguasai   matakuliah   yang diampunya.  la  juga  harus  memahami  karakteristik  mahasiswa,  mampu mengembangkan metode dan media pembelajaran yang sesuai dengan karakteristik mahasiswa.  Untuk  itu,  perlu  ada  pelatihan-pelatihan  dosen  agar  benar-benar memahami tugas pokok dan fungsinya.

## e.     Mengubah pola mental (mental model)
Seseorang  bertindak  berdasarkan  pola  mentalnya.  Seorang  Pemimpin  yang percaya  bahwa  institusi  akan  maju  jika  ada  uang,  maka  ia  akan  terus  berpikir bangaimana   caranya  mendapatkan   uang  itu.  la  lupa   banyak  hal   yang  dapat dilakukan    agar    lembaga    maju.    Seorang    pemimpin    harus    berpikir    dalam
14 Marquardt,   M.J., Building   The   Learning   Organization (New   York:   Nicholas   Brealey Publishing, 2011), h. 116
16    |    Muhammad Ahsan
mengembangkan  perguruan  tinggi  jangan  hanya  bergantung  pada  modal  uang semata, tetapi ia mengembangkan kepercayaan dan kerjasama.

## f.      Mengorganisasi pengetahuan (knowledge)
Dosen  dan  semua  unsur  di  lembaga  harus  mengusahakan  agar  ilmu pengetahuan  yang  dimiliki  dapat  diakses  mahasiswanya  dan  guru  di  kampusnya kapan saja dan dari mana saja.  Server dan intranet dapat digunakan  untuk banking dan sharing pengetahuan. Dosen juga tidak boleh malu meminta pengetahuan yang diperoleh  mahasiswa  dari  berbagai  sumber  di-share.  Hal  inilah  yang  membuat dosen  dan  mahasiswa  berkembang  pesat  pengetahuannya.  Sediakan  abuku-buku terkait dengan matakuliah.

## g.     Mengembangkan teknologi (technology)
Perguruan  Tinggi  perlu  memiliki  teknologi,  khususnya  teknologi  pendidikan yang  baik.  Elearning,  internet,  web,  blog,  e-book,  virtual  class,  perpustakaan digital,  dan  peralatan  lab  harus  dikembangkan  agar  mahasiswa  dapat  belajar  lebih cepat,  lebih  mudah,  dan  lebih  baik.  Dari  rumah  atau  di  kampus,  mahasiswa  dapat mangakses  pengetahuan  terkait  dengan  matakuliahnya.  Mereka  dapat  mengakses blog dosen, membuka powerpoint  atau  video pembelajaran  yang digunakan  dosen, dan  sumber  belajar  lainnya  menggunakan  teknologi  informasi  dan  komunikasi. Pembelajaran harus menggunakan teknologi yang baik agar berhasil.

## h.     Meningkatkan mutu manusia (people)
Perguruan  Tinggi  berurusan  dengan  manusia.  Hanya  dengan  SDM  yang  baik dan mau belajar di kampus maju. Oleh karena itu, SDM perlu ditata, disatukan, dan didayagunakan  untuk  mencapai  visi,  misi,  dan  tujuan  lembaga.  Perguruan  Tinggi harus mampu menyadarkan orangtua akan pentingnya belajar anak-anaknya.

## i.      Memperbaiki organisasi (organization)
Prinsip  organisasi  yang  dinamis,  solid,  demokratis,  transparan,  dan  akuntabel dengan    good    governance    perlu    ditumbuhkan    semua    orang    yang    terlibat    di dalamnya    saling    percaya    (trust),    saling    menghargai,    dan    mau    bekerjasama. Pimpinan mendistribusikan  tugas dengan baik, mengkoordinasikan setiap kegiatan, dan  memonitor  kemajuannya.  Kepemimpinan  yang  kolegial,  kebersamaan,  dan amanah perlu ditumbuhkan. Keberhasilan mahasiswa dalam ujian dan belajar tidak bisa  dilakukan  oleh  pimpinan  sendirian,  tetapi  rnelibatkan  dosen,  Karyawan, Laboran, orangtua, dan lain-lain.
j.      Mau belajar (learning),

## Analisis Profil Organisasi Belajar Sekolah Tinggi Agama Islam Negeri...     |    17
Kultur  belajar  perlu  ditumbuhkan,  dimulai  dari  Pimpinan.  Orang  hanya  bisa  maju  jika  ia  mau belajar.  Mahasiswa  hanya  dapat  pandai  kalau  mau  belajar,  Maka  tugas  Pimpinan  adalah  menciptakan iklim yang  kondusif  untuk belajar.  Sumber belajar, bahan  ajar, dan teknologi pembelajaran diperlukan agar orang dapat belaajr lebih cepat, lebih mudah, dan lebih baik.

## SIMPULAN
Berdasarkan tujuan  hasil penilaian  instrumen Profil Organisasi Belajar  yang dilakukan di  kampus STAIN  Parepare,  maka  dapat  disimpulkan  bahwa  Subsistem  Dinamika  Belajar:  Individu,  kelompok atau  tim,  dan  organisasi,  Subsistem  Transformasi  Organisasi:  Visi,  Budaya,  Strategi  dan  Struktur, Subsistem  Sumber  Daya  Manusia:  Pimpinan,  Dosen/Karyawan,  Mahasiswa,  Rekanan,  Suplier,  dan Masyarakat,   Subsistem   Manajemen   Pengetahuan:    akuisisi,    kreasi,    storage, retrieval,  transfer, dan  utilisasi,  dan  Subsistem  Aplikasi  Teknologi:  Sistem Informasi  Pengetahuan,  Belajar  Berbasis Teknologi,  dan  Sistem  Pendukung Kinerja Elektronik tergolong dalam kategoribaik .

## DAFTAR PUSTAKA
Debowski, S(2006), Knowledge Management , JohnWiley&Sons, Milton, QLD. Marquardt,  M.  J.
(2002). Building  the  Learning  Organization:  Mastering  5 Element for Corporate Learning . California: Davies-Black Publishing. Nonaka,  I.,  and  Takeuchi, H.  (1995). The  Knowledge-Creating  Company .  New York: Oxford University Press.
Schlechty,  P.C.  (2009). Leading  for  Learning  How  to  Transform  Schools  into Learning Organizations . San Francisco, CA: John Wiley & Sons Inc.
Senge,  P.M.  (1990). The  Fith  Discipline:  The  Art  and Practice  of  the  Learning Organization. New York: Doubleday.