PENGEMBANGAN WEBSITE UNIT PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT DAN PENERAPAN JURNAL ELEKTRONIK BERBASIS

## OPEN SOURCE DI POLITEKNIK NEGERI KUPANG
Imanuel Christian Mauko 1 , Nicodemus Mardanus Setiohardjo 2 , Fredrik Paulus Noach 3

## Abstrak :
Salah satu kegiatan UP2M PNK sebagai pengelola kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat di Politeknik Negeri Kupang adalah menyampaikan informasi terkait pelaksanaan kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat kepada civitas akademik Politeknik Negeri Kupang yang dilakukan melalui penyampaian surat kepada tiap unit dan jurusan di Politeknik Negeri Kupang ataupun melalui media sosial seperti WhatsApp. Adapun kelemahan dari penyampaian informasi melalui media surat (kertas) tidak dapat menjangkau seluruh civitas akademik PNK secara luas. Begitu juga dengan menggunakan media WhatsApp yang hanya menjangkau dosen yang tergabung dalam grup WhatsApp tersebut.
Saat ini di Politeknik Negeri Kupang sudah terdapat beberapa jurnal ilmiah yang diterbitkan secara berkala, yaitu jurnal Mitra, Saintec, Flash (Teknik Elektro), Juteks (Teknik Sipil), Jaka (Akuntansi), dan Bisman (Bisnis Manajemen). Dari hasil penelitian sebelumnya telah dilakukan penerapan jurnal elektronik (e-journal) untuk jurnal Flash dan Jaka menggunakan aplikasi e-journal berbasis open source yaitu Open Journal Systems (OJS). Berdasarkan rencana kerja dari Unit Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat Politeknik Negeri Kupang (UP2M PNK) yang berkoordinasi dengan pengelola jurnal bahwa akan diterapkan jurnal elektronik pada seluruh jurnal yang ada di lingkungan Politeknik Negeri Kupang (PNK).
Tujuan dari penelitian ini adalah mengembangkan sebuah website bagi UP2M PNK yang dapat membantu UP2M PNK dalam menyampaikan informasi terkait kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat  di  Politeknik  Negeri Kupang,  serta mengimplementasikan  jurnal  elektronik untuk seluruh jurnal yang ada di Politeknik Negeri Kupang menggunakan Open Journal Systems (OJS). Tahapan-tahapan dalam melakukan penelitian ini mengacu pada metode pengembangan web yang meliputi: (1) Analysis, (2) Design, (3) Generation, (4) Implementation.
Kata Kunci: Website, Jurnal Elektronik, e-Journal, OJS .

## 1. PENDAHULUAN
Salah satu tridarma perguruan tinggi adalah penelitian  dan  pengabdian  kepada  masyarakat. Saat  ini,  penelitian  dan  pengabdian  kepada
masyarakat  yang  dilakukan  dalam  lingkungan perguruan tinggi baik yang dilakukan oleh dosen maupun  mahasiswa  tidak  hanya  menjadi konsumsi internal perguruan tinggi, tetapi perlu
Mauko 1 , Setiohardjo 2 , Noach 3 , Adalah Dosen Jurusan Teknik Elektro, Politeknik Negeri Kupang
100
untuk  disebarluaskan  kepada  masyarakat  luas melalui  publikasi  ilmiah.  Publikasi  ilmiah seorang dosen adalah hal yang terpenting dalam kinerja  dosen  selain  mengajar,  meneliti  dan mengabdi.  Publikasi  ilmiah  saat  ini  sedang mengalami  perubahan  besar,  akibat  terjadinya transisi dari format penerbitan cetak ke format elektronik.  Publikasi  ilmiah  melalui  jurnal elektronik memberikan kemudahan pengaksesan  bagi  siapapun,  kapan  saja  dan dimana saja, lebih cepat dan efisien. Disamping itu,  proses  penerbitan  lebih  cepat,  biaya penerbitan  dan  pengelolaan  lebih  murah, distribusi  lebih  cepat,  dan  jurnal  lebih  dikenal masyarakat.  Jurnal  elektronik  juga  dapat meningkatkan  citra,  reputasi,  promosi, kredibilitas, dan penghargaan baik bagi institusi maupun  penulis.  Kelebihan  jurnal  elektronik dibanding  dengan  jurnal  cetak  antara  lain: ditemukan cepat melalui search engine, mudah untuk dihubungkan (linking) dengan artikel lain, material  pendukung  dapat  ditambahkan,  dan pengguna artikel dapat dihitung dengan mudah (article impact). (Sumber: PDII LIPI).
Saat  ini  di  lingkungan  Politeknik  Negeri Kupang  sudah  terdapat  beberapa  jurnal  ilmiah yang  diterbitkan  secara  berkala,  yaitu  jurnal Mitra,  Saintec,  Flash  (Teknik  Elektro),  Juteks (Teknik  Sipil),  Jaka  (Akuntansi),  dan  Bisman (Bisnis Manajemen), selanjutnya akan menyusul jurnal  dari  semua jurusan  di  Politeknik  Negeri Kupang. Dari hasil penelitian sebelumnya telah dilakukan  penerapan  jurnal  elektronik  (e- journal)  untuk  jurnal  Flash  dan  Jaka menggunakan  aplikasi e-journal  berbasis open source  yaitu Open  Journal  Systems  (OJS). Berdasarkan rencana kerja dari Unit Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat Politeknik Negeri  Kupang  (UP2M  PNK)  yang berkoordinasi  dengan  pengelola  jurnal  bahwa akan  diterapkan  jurnal  elektronik pada seluruh jurnal yang ada di lingkungan Politeknik Negeri Kupang  (PNK).
Salah  satu  kegiatan  UP2M  PNK  sebagai pengelola  kegiatan  penelitian  dan  pengabdian kepada masyarakat di Politeknik Negeri Kupang adalah  menyampaikan  informasi  terkait
pelaksanaan kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat kepada civitas akademik Politeknik Negeri  Kupang  yang  dilakukan  melalui penyampaian surat kepada tiap unit dan jurusan di  Politeknik  Negeri  Kupang  ataupun  melalui media  sosial  seperti WhatsApp.  Adapun kelemahan dari penyampaian informasi melalui media  surat  (kertas)  tidak  dapat  menjangkau seluruh  civitas  akademik  PNK  secara  luas. Begitu  juga  dengan  menggunakan  media WhatsApp yang hanya menjangkau dosen yang tergabung dalam grup WhatsApp  tersebut.
Berdasarkan  permasalahan  tersebut  di  atas maka  dipandang  perlu  untuk  dilakukan pendekatan  penyebaran  informasi  secara  luas yaitu melalui media website yang dapat diakses kapan saja dan dari mana saja. Dengan adanya portal  website  UP2M  PNK  diharapkan  semua informasi  terkait  pelaksanaan  kegiatan penelitian  dan  pengabdian  masyarakat  di lingkungan  Politeknik  Negeri  Kupang  dapat disebarkan secara luas dan dapat diakses dengan mudah oleh tiap civitas akademik PNK. Begitu juga  dengan  jurnal  elektronik  sebagai  media publikasi  ilmiah  dosen  dan  mahasiswa  di Politeknik  Negeri  Kupang  perlu  untuk diintegrasikan pada portal website UP2M PNK.

## 2. TINJAUAN PUSTAKA

## 2.1. Jurnal
Jurnal  menurut  Kamus  Besar  Bahasa Indonesia (KBBI) adalah (buku) catatan harian; surat kabar harian; majalah yang khusus memuat artikel dalam satu bidang ilmu tertentu.
Definisi  terbitan  berkala  ilmiah  menurut Peraturan  Menteri  Pendidikan  Nasional Republik  Indonesia  Nomor  22  Tahun  2011 adalah  bentuk  pemberitaan  atau  komunikasi yang  memuat  karya  ilmiah  dan  diterbitkan secara terjadwal dalam bentuk tercetak dan/atau elektronik.  Sedangkan  tujuan  dari  terbitan berkala  ilmiah  adalah  meregistrasi  kegiatan kecendekiaan,  menyertifikasi  hasil  kegiatan yang memenuhi persyaratan ilmiah, mendiseminiasikannya  secara  meluas  kepada khalayak  ramai,  dan  mengarsipkan  semua
 101
Jurnal Ilmiah FLASH Volume 3 Nomor 2    Desember 2017
temuan  hasil  kegiatan  kecendekiaan  ilmuwan dan pandit yang dimuatnya.
E-journal  (electronic  journal,  jurnal elektronik) adalah jurnal yang diterbitkan bukan dalam  bentuk  cetak  namun  dalam  bentuk elektronik dan jurnal online. Pengelolaan jurnal secara  online  bukan  diartikan  jurnal  sudah mempunyai site saja namun lebih dari itu, proses bisnis  yang  terjadi  akan  dilayani  oleh  sebuah aplikasi  yang  dapat  diakses  oleh  semua stakeholder, mulai dari penerimaan naskah dari penulis, distribusi naskah, pemeriksaan naskah, penyuntingan  naskah  hingga  penerbitan  jurnal semua  dapat  dilakukan  secara  online  serta semua aktor yang terlibat dalam terbitnya jurnal (penulis, editor, reviewer, dan sebagainya) akan menggunakan  aplikasi  ini  secara  online,  tanpa harus  saling  bertemu  secara  langsung  namun terhubung  dalam  satu  aplikasi  yang  dapat diakses  secara  global.

## 2.2.Open Journal Systems
Open  Journal  Systems  (OJS),  yang dikembangkan  oleh Public  Knowledge  Project (PKP),  adalah  sebuah  software  berbasis open source  yang  digunakan  untuk  publikasi  jurnal- jurnal penelitian suatu instansi, perguruan tinggi atau  lainnya,  atau  dapat  disebut  juga  sebagai software  terpadu  pengelolaan  jurnal  online. Dengan  lisensi  GNU  General  Public  License, pihak  ketiga  diperbolehkan  untuk  mengubah OJS  baik  secara  keseluruhan  atau  bagian tertentu sesuai dengan ketentuan dari lisensi ini. PKP  juga  menyambut  baik  penambahan  patch untuk perbaikan bug pada perangkat lunak ini.
Saat ini OJS telah digunakan secara luas di Indonesia.  Beberapa  Perguruan  Tinggi  di Indonesia  yang  menggunakan  OJS  sebagai platform  jurnal  elektroniknya  antara  lain Universitas  Gadjah  Mada,  Institut  Teknologi Bandung,  Universitas  Negeri  Semarang, Universitas  Brawijaya  dan  masih  banyak  lagi perguruan  tinggi  negeri  atau  swasta  yang menggunakan  OJS.
Fitur dari OJS (Willinsky dkk, 2010) adalah sebagai berikut :
 OJS diinstal dan dikontrol secara lokal.
a.Editor  bisa  mengatur  kebutuhan,  bagian- bagian, proses review, dll.
b.Pendaftaran  dan  pengelolaan  seluruh  konten secara  online.
c.Modul berlangganan dengan opsi untuk akses terbuka.
d.Pengindeksan  konten  secara  luas.
e.Tersedia tools  untuk  membaca  konten, berdasarkan pilihan judul dan  penulis.
f.Pemberitahuan  melalui  email  dan  fitur komentar untuk  pembaca.
g.Support bantuan online yang lengkap.
h.Modul  pembayaran  untuk  biaya  jurnal (artikel) yang  diterima.
Kelebihan OJS (Surjono, 2009) antara lain adalah:
a.OJS beroperasi di multiple platform termasuk Windows
b.OJS bisa beroperasi dengan webserver Apache atau IIS
c.Proses  instalasi  mudah
d.Banyak  tersedia  dokumentasi

## 2.3. Web
Secara  teknis,  Web  adalah  sebuah  sistem dengan informasi yang  disajikan dalam bentuk teks, gambar, suara dan lain-lain yang tersimpan dalam  sebuah  server  Web  Internet  yang disajikan  dalam  bentuk  hiperteks.  Informasi Web dalam bentuk teks umumnya ditulis dalam format  HTML  (Hypertext  Markup  Language). Informasi lainnya disajikan dalam bentuk grafis (dalam  format  GIF,  JPG,  PNG),  suara  (dalam format AU, WAV), dan objek multimedia lainnya (seperti  MIDI,  Shockwave,  Quicktime  Movie, 3D World) (Simarmata, 2010).

## 3.  METODE  PENELITIAN
Metode  pengembangan  web  yang digunakan  mengacu  pada  pendekatan  yang dikemukakan oleh Howcroft dan Carrol (2000), dengan  tahapan-tahapan  sebagai  berikut  :
1)Tahap  1  - Analysis,  tahap  satu  ini  berkaitan dengan penetapan tujuan strategis pengembangan  web  dan  analisis  tentang bagaimana  situs  web  dapat  mencapai  tujuan
 102
Mauko 1 , Setiohardjo 2 , Noach 3 , Pengembangan Website Unit Penelitian Dan Pengabdian Kepada Masyarakat Dan Penerapan Jurnal Elektronik Berbasis Open Source Di Politeknik Negeri Kupang
strategis  ini.  Analisis  ini  dibagi  menjadi  6 tugas, yaitu  sebagai berikut:
a)Analisis  Teknologi,  identifikasi  semua komponen  teknologi  dan  peralatan  yang dibutuhkan  untuk  membangun  dan mendukung  situs ini.
b)Analisis  Informasi,  identifikasi  informasi yang  dibutuhkan  pengguna,  baik  statis (halaman  web)  atau  dinamis  (berdasarkan request  ke  server database).
c)Analisis keterampilan, identifikasi beragam keterampilan  yang  dibutuhkan  untuk menyelesaikan  proyek.
d)Analisis  Pengguna,  identifikasi  semua pengguna  situs  yang  dimaksud.  Ini  adalah proses  yang  jauh  lebih  kompleks  daripada dengan  pengembangan  sistem  informasi tradisional  sebagai  jangkauan  pengguna, dan  teknologi  yang  digunakan  oleh pengguna,  dapat  sangat  bervariasi.
e)Analisis  Biaya,  perkiraan  biaya  untuk pengembangan  situs  dihitung,  atau perkiraan  tentang  apa  yang  dapat  dicapai dengan anggaran  yang  telah ditentukan.
f) Analisis  Risiko,  analisis  tentang  risiko utama  yang  terkait  dengan  pengembangan situs  ini.
2)Tahap  2  - Design,  setelah  tahap  analisis selesai  maka  selanjutnya  dilakukan  peran- cangan  sistem  berdasarkan  dokumen  tujuan yang dihasilkan dari tahap pertama, diantara- nya  desain  informasi  yang  menggambarkan struktur  web,  struktur  data  dan  fungsi  dari setiap  fitur  serta  desain  grafis  yang  meliputi tata  letak,  warna,  gambar  dan  animasi.  Pada tahap  ini  juga  dilakukan  pengujian  terhadap desain  untuk  menemukan  inkonsistensi  atau kesalahan  yang  tidak  sesuai  dengan  sasaran dan tujuan yang diuraikan pada tahap pertama serta  untuk memastikan  apakah sistem  dapat menghasilkan informasi yang dibutuhkan oleh pengguna  dengan  benar.
3)Tahap 3 - Generation, tahapan ini mencakup pembangunan  situs  web  berdasarkan dokumen  desain.  Semua  sumber  daya  untuk pengembangan  situs,  seperti  perangkat  keras
dan  perangkat  lunak  akan  dipilih  selama langkah ini. Sejumlah aplikasi dan server yang berbeda  mungkin  perlu  diintegrasikan,  jadi spesifikasi  teknis  harus  diperiksa  untuk memastikan  kompatibilitas.  Langkah pengkodean melihat generasi semua perangkat lunak yang terhubung dengan situs dan pema- sangannya  ke  server  Web  yang  relevan.  Ini mungkin  hanya  melibatkan  posting  situs  ke server  Web,  tapi  juga  bisa  melibatkan  tugas yang  lebih  rumit,  seperti  koneksi  database. Pengujian  adalah  salah  satu  bidang  yang paling  kompleks  dan  sulit  dari  proyek  Web manapun. Ini bahkan lebih kompleks dari pada sistem  informasi  tradisional,  karena  aplikasi Web sering dikembangkan untuk sekelompok pengguna  yang  luas  (sering  tidak  diketahui) di  lingkungan  teknologi  yang  berbeda.  Situs Web  harus  diuji  terhadap  sebanyak  mungkin lingkungan dan kombinasi teknologi ini agar memaksimalkan  khalayak  potensial.
4)Tahap  4 - Implementation,  Fase  Implemen- tasi  mungkin  yang  paling  sederhana,  namun bisa dibilang salah satu fase terpenting. Untuk memastikan  pengunjung  merasakan  manfaat dari  website  maka  kehadiran  sebuah  situs harus  dirasakan  dan  isinya  harus  dianggap bernilai. Selama tahap ini, situs harus terdaftar di  mesin  pencari  utama,  bersama  dengan metode promosi lainnya seperti memberi tahu newsgroup  yang  relevan,  pencetakan  alamat domain  situs  Web  pada  kop  lembaga,  kartu nama,  dll.  Pada  tahap  ini  juga  dilakukan maintenance  atau  perawatan  sistem.  Seiring pertumbuhan  situs,  biaya  perawatan  akan meningkat  secara  signifikan.  Informasi  yang disajikan  di  situs  Web  harus  tepat  waktu. Untuk alasan ini, penting agar situs dipantau secara teratur untuk memastikan bahwa infor- masi  dan  tautan,  terutama  tautan  eksternal, harus up-to-date.  Ada  proses  berkelanjutan untuk  pengembang  Web  untuk  mengadopsi teknologi baru yang tersedia. Ini dapat dinilai sehubungan  dengan  tujuan  yang  diuraikan dalam Tahap Satu, terutama tujuan yang tidak dapat  dilaksanakan  pada  saat  itu  dan didokumentasikan  dalam  Daftar  Keinginan.
 103
Jurnal Ilmiah FLASH Volume 3 Nomor 2    Desember 2017
Pengulangan seluruh proses kemudian dapat dilakukan  untuk  menerapkan  fitur  baru  dan menambah  fungsionalitas  situs  Web.  Tahap Empat  menunjukkan  bagaimana  metodologi pengembangan situs Web harus bersifat iteratif dan  digunakan  secara  nonlinear.  Tinjauan Tujuan dapat dilakukan selama Tahap Tiga dan Daftar  Keinginan  yang  diperiksa  ulang.  Ini berarti  proses  pembangunan  akan  kembali  ke Tahap  Satu.

## 4. HASIL DAN PEMBAHASAN
Berdasarkan  tahapan-tahapan  yang dilakukan sesuai dengan metode pengembangan web  yang  digunakan  diperoleh  hasil  sebagai berikut:
1)Tahap  1,  penetapan  tujuan  strategis pengembangan  web  yaitu  tersedia  sebuah media bagi UP2M PNK untuk menyampaikan informasi  terkait  kegiatan  penelitian  dan pengabdian  masyarakat  di  PNK  yang  dapat diakses secara luas dengan mudah dari mana saja,  serta  tersedia  sistem  untuk  melakukan pengelolaan  jurnal  secara  elektronik  yang dapat melayani setiap proses bisnis yang ada pada  penerbitan  sebuah  jurnal  yang  dapat diakses  oleh  semua  stakeholder,  mulai  dari penerimaan  naskah  dari  penulis,  distribusi naskah,  pemeriksaan  naskah,  penyuntingan naskah hingga penerbitan jurnal semua dapat dilakukan  secara  online  serta  semua  aktor yang  terlibat dalam  terbitnya  jurnal (penulis, editor,  reviewer,  dan  sebagainya)  akan menggunakan  sistem  secara  online,  tanpa harus saling bertemu secara langsung namun terhubung  dalam  satu  aplikasi  yang  dapat diakses  secara  global.  Dari  analisis  yang dilakukan diperoleh  hasil  sebagai  berikut: a)Komponen  teknologi  yang  dibutuhkan (kebutuhan  minimum)  adalah  server database  MySql  4.1  atau  PostgreSql  9.1.5, php  5.3.7  dan  sistem  operasi  yang direkomendasikan  berbasis  Unix  (seperti Linux, FreBSD, Solaris dll).
b)Identifikasi  informasi  yang  dibutuhkan pengguna website dibagi menjadi pengelola
UP2M  dapat  memasukan  informasi  dan berita  ke  website  UP2M  kemudian pengunjung  dapat  melihat  secara  bebas informasi  dan  berita  yang  ada  di  website UP2M tanpa harus login terlebih dahulu.
c)Adapun  keterampilan  yang  dibutuhkan untuk  pengembangan  sistem  terdiri  dari Sistem Analis  yang  bertugas  mengerjakan tahap  analisis  dan  desain,  Programer  yang bertugas  mengerjakan  pembuatan  program (coding)  berikut  instalasi server  web,  serta Operator  yang  kemudian  mengoperasikan sistem  secara  berkelanjutan.
d)Pengguna  sistem  dipisahkan  menjadi pengguna  jurnal  elektronik  dan  pengguna website UP2M. Pengguna jurnal elektronik terdiri  dari  Penulis,  Reviewer,  Editor,  dan Pengelola  Jurnal,  sedangkan  pengguna website UP2M terdiri dari Operator, Admin dan  pengunjung  website.  Pengguna  dapat mengakses  sistem  menggunakan  komputer yang  memiliki  jaringan  internet  termasuk didalamnya  komputer  mobile  seperti notebook, netbook, ipad dan  smartphone. e)Dari ke-empat tahap dalam pengembangan web, biaya terbesar dibutuhkan pada tahap Generation  atau  pembuatan  sistem,  oleh karena  itu  dipilih  sistem  berbasis open source dan penerapan Content Management System  (CMS)  untuk  meminimalisir  biaya yang  dibutuhkan untuk  pembuatan sistem. f) Risiko utama terkait dengan pengembangan sistem  terletak  pada  kurangnya  komitmen dari top management terkait pengembangan dan penerapan sistem secara  berkelanjutan dalam  hal  ini  adalah  pengelola  UP2M  dan pengelola jurnal yang ada di PNK.
2)Tahap  2,  pada  tahap  Desain  dilakukan perancangan sistem yang meliputi pembuatan arsitektur  sistem,  peta  situs  dan Use  Case Diagram.
a)Arsitektur  Sistem,  arsitektur  sistem  seperti ditunjukan pada Gambar 1 terdiri dari server web  dan  server  e-journal.  Sebagai konektifitas  antar  website  UP2M  dan  e- journal,  pada  portal  website  UP2M disediakan  hyperlink  untuk  menuju  pada
 104
Mauko 1 , Setiohardjo 2 , Noach 3 , Pengembangan Website Unit Penelitian Dan Pengabdian Kepada Masyarakat Dan Penerapan Jurnal Elektronik Berbasis Open Source Di Politeknik Negeri Kupang
portal  jurnal  elektronik  Politeknik  Negeri Kupang.
Gambar 1. Arsitektur Sistem
Gambar 2. Peta Situs
b)Peta  Situs  seperti  yang  ditunjukan  pada Gambar 2 menunjukan bahwa pada website UP2M  PNK  terdapat  menu  utama  yang terdiri  dari  Home,  Penelitian,  Pengabdian, Link, Pencarian dan Peta Situs. Pada menu Penelitian  dan  Pengabdian  terdapat submenu Berita, Agenda dan Data.
c)Use Case Diagram seperti yang ditunjukan pada  Gambar  3  menunjukan  bahwa  pada
website  UP2M  PNK  aktor  dibagi  menjadi tiga, yaitu pengunjung, operator dan admin. Operator  diberikan  akses  untuk  melihat berita,  agenda  dan  data  penelitian  dan pengabdian.  Operator  mendapat  hak  untuk melakukan  input  data,  berita  dan  agenda penelitian  dan  pengabdian,  sedangkan admin  ditambahkan  hak  untuk  menghapus data dan melakukan validasi data.
 105
Jurnal Ilmiah FLASH Volume 3 Nomor 2    Desember 2017
3)Tahap 3, tahapan ini mencakup pembangunan situs  web  berdasarkan  hasil  perancangan sistem  yaitu  dengan  melakukan  penulisan source  code program  untuk  membangun sistem  dengan  menggunakan  bahasa  HTML dan CSS sebagai perancangan antarmuka dan PHP  sebagai  bahasa  pemrograman  yang membentuk  logika  dari  pemrosesan  sistem. Untuk  sistem  e-Journal  dibuat  dengan menggunakan software berbasis open source yaitu Open Journal Systems (OJS). Hasil dari penerapan OJS pada jurnal elektronik di PNK dapat dilihat pada Gambar 4.
Pada  Tahap  3  ini  juga  dilakukan pengujian,  baik  pengujian  pada  sistem  saat masih offline maupun yang sudah online. Dari pengujian  yang  dilakukan  berdasarkan use case  diagram  didapatkan  hasil  bahwa  tiap pengguna  sistem  dapat  mengakses  fitur-fitur sistem sesuai dengan batasan hak akses yang telah  ditetapkan.  Selanjutnya  dilakukan
pengujian  performa  sistem  untuk  menguji ketahanan sistem apabila diakses oleh banyak pengunjung  secara  bersamaan.  Pengujian performa sistem dilakukan dengan menggunakan software Web  Application Performance  Testing  (WAPT)  versi  8.5 dengan  skenario  web  akan  diakses  oleh  20 user  dimana  tiap  10  detik  akan  ada  10  user yang  mengakses  website  dan  durasi  waktu pengujian  dilakukan  selama  10  menit. Berdasarkan hasil pengujian dapat dikatakan bahwa sistem memberikan waktu respon yang baik yaitu dibawah 1 detik hal ini ditunjukan oleh average  response  time  yang  diperoleh selama pengujian sebesar 95 ms. Grafik hasil pengujian performa sistem dengan menggunakan  WAPT  dapat  dilihat  pada Gambar 5.
4)Tahap  4,  dilakukan  implementasi  sistem sesuai  dengan  arsitektur  sistem  seperti  pada Gambar  1.  Karena  keterbatasan  hardware untuk komputer server maka penerapan server website  UP2M  PNK  menggunakan  server hosting  yang  disesuaikan  dengan  server hosting  website  PNK.  Sedangkan  server  e- Journal  menggunakan dedicated  server  yang pengelolaannya  dilakukan  sendiri  oleh  UPT ICT PNK. Hal ini dilakukan atas pertimbangan bahwa  server  e-Journal  memiliki  laju pertumbuhan data yang lebih tinggi sehingga membutuhkan  kapasitas  penyimpanan  yang lebih  besar  dibandingkan  dengan  server website  UP2M  PNK  yang  menggunakan server hosting dengan kapasitas penyimpanan yang  lebih  terbatas.  Pada  Tahap  4  ini  juga dilakukan  proses maintenance  yang merupakan  proses  berkelanjutan  untuk pengembangan  web  yang  mengadopsi teknologi baru yang tersedia serta disesuaikan dengan  adanya  penambahan  kebutuhan  user terhadap  fasilitas  sistem.
Gambar 3. Use Case Diagram  106 Mauko 1 , Setiohardjo 2 , Noach 3 , Pengembangan Website Unit Penelitian Dan Pengabdian Kepada Masyarakat Dan Penerapan Jurnal Elektronik Berbasis Open Source Di Politeknik Negeri Kupang
Gambar 4. Portal Jurnal Elektronik Politeknik Negeri Kupang
Gambar 5. Grafik Hasil Pengujian Performa Sistem Menggunakan WAPT
 107 Jurnal Ilmiah FLASH
Volume 3 Nomor 2    Desember 2017

## 5.  KESIMPULAN
a. Ada kesamaan antara metode pengembangan web  yang  digunakan  dengan  metode pengembangan  sistem  informasi  tradisional
yaitu  terdapat  tahap  penetapan  tujuan, pendefinisian  kebutuhan,  analisis,  desain, pembuatan sistem (coding) dan implementasi.
b.Dengan  adanya  website  UP2M  PNK  dapat membantu UP2M PNK dalam menyampaikan informasi  terkait  kegiatan  penelitian  dan pengabdian  masyarakat  di  Politeknik  Negeri Kupang.
c. Pengelolaan  jurnal  elektronik  dengan menggunakan Open  Journal  System  dapat melayani  setiap  proses  bisnis  yang  ada  pada penerbitan  sebuah  jurnal  mulai  dari penerimaan  naskah  dari  penulis,  distribusi naskah,  pemeriksaan  naskah,  penyuntingan naskah  hingga  penerbitan  jurnal.

## DAFTAR  PUSTAKA
Howcroft,  Debra.  &  Carrol,  John,  2000, A Proposed Methodology for Web Development,  European  Conference  on Information  Systems  ECIS  2000 Proceedings  73.
Leaflet Pusat Dokumentasi dan Informasi Ilmiah LIPI, http://www.pdii.lipi.go.id/wp-content/ uploads/2014/02/Agenda-Pelatihan-PDII- LIPI-2014.pdf.
Peraturan  Menteri  Pendidikan  Nasional Republik Indonesia Nomor 17 Tahun 2010 tentang  Pencegahan  dan  Penanggulangan Plagiat  di  Perguruan  Tinggi: http:// unnes.ac.id/wp-content/uploads/Permen- Nomor-17-Thn-2010-tentang-pencegahan- dan-penanggulangan-plagiat.pdf. manulangga, g., & gultom, s. (2016). SISTEM INFORMASI PENATALAYANAN JEMAAT GEREJA HKBP KUPANG BERBASIS WEB. Jurnal Ilmiah Flash, 2(2), 87-91. Retrieved from http:// jurnal.pnk.ac.id/index.php/flash/article/ view/29
Sudarmadji, P., & Bani, A. (2017). PEMBUATAN APLIKASI PENDATAAN PADA SMA NEGERI 1 AMFOANG UTARA KABUPATEN KUPANG. Jurnal Ilmiah Flash, 3(1), 36-41. doi:10.5281/ zenodo.1117133
Peraturan  Menteri  Pendidikan  Nasional Republik Indonesia Nomor 22 Tahun 2011 tentang  Terbitan  Berkala  Ilmiah: http:// www.dikti.go.id/files/atur/Permen22- 2011Terbitan%20BerkalaIlmiah.pdf.
Simarmata,  Janner,  2010, Rekayasa  Web,
Penerbit Andi, Yogyakarta
Surat  Edaran  Dirjen  Dikti  No.  2050/E/T/2011 tentang  Kebijakan  Unggah  Karya  Ilmiah dan Jurnal tanggal 30 Desember 2011 http:/ /www.dikti.go.id/files/atur/SEDirjen2050- E-T-2011UnggahKaryaIlmiah.pdf.
Surjono,  Herman  Dwi,  2009, Pengenalan  dan Pengembangan E-Journal, http:// blog.uny.ac.id/hermansurjono/files/2009/ 09/Pengembangan-e-journal-herman-d- surjono-uny.pdf,  diakses  tanggal  14  Mei 2014.
Willinsky, J., dkk, 2010, Open Journal Systems: A  Complete  Guide  to  Online  Publishing, Simon Fraser  University  Library.
Zuchri,  Lutfi,  2008, Open  Journal  Systems:
Solusi  Pengelolaan  Jurnal  Ilmiah,  Ilmu Komputer.Com,http://ilmukomputer.org/ wp-content/uploads/2009/05/zuchri-ojs- solusi-pengelolaan-jurnal-ilmiah.pdf , diakses tanggal 14 Mei 2014.
Dillak, R., & toamnanu, n. (2017). SISTEM INFORMASI PENELITIAN RUTIN BERBASIS WEB DI UNIT PENELITIAN DAN PENGABDIAN MASYARAKAT RUTIN (UPPM) POLITEKNIK NEGERI KUPANG. Jurnal Ilmiah Flash, 3(1), 17-27. doi:10.5281/zenodo.1117129
 108
Mauko 1 , Setiohardjo 2 , Noach 3 , Pengembangan Website Unit Penelitian Dan Pengabdian Kepada Masyarakat Dan Penerapan Jurnal Elektronik Berbasis Open Source Di Politeknik Negeri Kupang