Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Research. http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar , jisamar@stmikjayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com e-ISSN: 2598-8719 (Online), p-ISSN: 2598-8700 ( Printed) , Vol. 6 No.4,   November  2022

## Perancangan Sistem Informasi Pembayaran Spp Dan Uang Pengembangan Berbasis Java
(Studi Kasus:  SMK Bintara Cibinong)
Meri Chrismes Aruan 1 , Wanti Rahayu 2 , Wita Wulandari 3
Program Studi Teknik Informatika 123
Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer 123
Universitas Indraprasta PGRI 123
Meriprincess08aruan@gmail.com 1 , wanti.reiku@gmail.com 2 , witawullandari@gmail.com 3
Received: September 18, 2022 . Revised: October 15, 2022 . Accepted: October 26, 2022 . Issue Period: Vol.6 No.4 (2022), Pp.871-878
Abstrak: Tujuan penelitian ini adalah merancang sistem informasi berbasis komputer yang mendukung  proses  berjalannya  kegiatan  pembayaran  SPP  dan  uang  pegembangan  pada SMK  Bintara  Cibinong.  Metode  yang  digunakan  dalam  perancangan  sistem  informasi pembayaran SPP dan uang pegembangan menggunakan metode Grounded Research . Selain itu peneliti juga menggunakan metode observasi dan studi kepustakaan untuk mendapatkan data  yang  relevan.  Metode  pengembangan  sistem  menggunakan  metode  pengembangan Waterfall .  Hasil  dari  penelitian  ini  berupa  system  informasi  pembayaran  SPP  dan  uang pegembangan berbasis  Java  yang terkomputerisasi dan sudah  menerapkan  sistem database MySQL  di  dalamnya.  Sehingga  dengan  penerapan  sistem  ini  dapat  mengurangi  kesalahan dan mengefisiensikan proses pengolahan data, serta dapat menyediakan laporan yang lebih rinci  dan  akurat  mengenai  data  pembayaran  SPP  dan  uang  pegembangan  yang  ada  pada SMK Bintara Cibinong.
Kata kunci: Perancangan, Sistem Informasi, Pembayaran, Java.
Abstract The  purpose  of  this  study  is  to  design  a  computer-based  information  system  that supports the process of running tuition and development fees at SMK Bintara Cibinong. The method  used  in  the  design  of  the  information  system  for  payment  of  tuition  fees  and development money is the Grounded Research method. In addition, researchers also use the method of observation and literature study to obtain relevant data. The system development method  uses  the  Waterfall  development  method.  The  result  of  this  research  is  a computerized  Java  Netbeans-based  payment  information  system  and  development  money that  has  implemented  a  MySQL  database  system  in  it.  So  that  with  the  application  of  this system,  it  can  reduce  errors  and  streamline  the  data  processing  process,  and  can  provide more  detailed  and  accurate  reports  regarding  SPP  payment  data  and  development  fees  at SMK Bintara Cibinong.
Keywords: Design, Information System, Paymentt, Java

## I. PENDAHULUAN
Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Research. http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar , jisamar@stmikjayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com e-ISSN: 2598-8719 (Online), p-ISSN: 2598-8700 ( Printed) , Vol. 6 No.4,   November  2022
Pada  era  perkembangan  ilmu  pengetahuan  dan ilmu  teknologi,  kehadiran  teknologi  berperan  penting dalam memudahkan kita melakukan suatu aktivitas untuk mencapai ketepatan dalam suatu pekerjaan. Dengan teknologi  komputer  yang  sekarang  ini  memungkinkan  kita  mendapatkan informasi-informasi  dengan  cepat dan mudah. Teknologi tidak lagi dipandang sebagai pelengkap, akan tetapi sudah menjadi salah satu penentu atas terlaksananya sasaran dan strategi dari organisasi atau perusahaan.
SMK  Bintara  Cibinong  adalah  suatu  lembaga  dalam  bentuk  yayasan  pendidikan  atau  sekolah.  Namun SMK  Bintara  Cibinong  memiliki  kendala  dalam  pengolahan  data  pembayaran  spp  dan  uang  pegembangan. Hal  ini  dikarenakan  dalam  pengelolahan  data  yang  masih  manual,  sehingga  masih  banyak  masalah  yang dihadapi  seperti  efisiensi  waktu  dan  tenaga  yang  dikeluarkan  untuk  biaya  penggandaan  data  dan  penulisan data.
Berdasarkan  latar  belakang  yang  ada,  maka  dapat  di  identifikasikan  masalah  yang  berkaitan  yaitu tidak adanya  sistem  yang terkomputerisasi untuk  melakukan pengelolaan data keuangan siswa pada SMK Binantara  Cibinong,  kurang  efisien  dan  efektif  dalam  proses  pengarsipan  data  keuangan  karena  masih manual  menggunakan  buku  besar,  bukti  pembayaran  masih  menggunakan  cara  yang  manual  dengan  tulis tangan  pada  kwitansi  dan  stempel  lunas  pada  kartu  SPP  sehingga  sering  terjadinya  kesalahan  saat pemindahan data dari kwitansi ke buku besar. Oleh karena itu tujuan penelitian ini adalah merancang dan membangun  sistem  informasi  pembayaran  spp  dan  uang  pengembangan  yang  terkomputerisasi  untuk mempermudah proses pengolah data pembayaran spp dan uang pengembangan di SMK Bintara Cibinong.

## II. METODE DAN MATERI

## 2.1. Metode Penelitian
Penelitian  ini  menggunakan  metode  penelitian Grounded  Research . Grounded  Research merupakan  suatu metode  penelitian  yang berdasarkan  pada  fakta  dan  menggunakan  analisis  perbandingan  dengan  tujuan mengadakan  generasi  empiris,  menetapkan  konsep,  membuktikan  teori,  mengembangkan  teori, mengumpulkan data dan analisis data dalam waktu yang bersamaan [1].
2.2. Metode Pengumpulan Data
Metode yang digunakan dalam pengumpulan data yang diperlukan untuk penelitian ini, di antaranya . 1. Studi Kepustakaan (Library Research)
Tahap  ini  merupakan  tahap  awal  pengumpulan  data  dari  sumber-sumber  seperti  buku,  jurnal,  yang berhubungan dengan penelitian.
2. Observasi
Tahap  pengamatan  langsung  terhadap  proses  pembayaran  spp  dan  uang  pengembangan  pada  SMK Bintara  Cibinong.  Observasi  ini  dilakukan  pada  bagian  Tata  Usaha  untuk  mengetahui  alur  proses pembayaran SPP dan Uang Pengembangan.
3. Wawancara
Tahap  ini  merupakan  suatu  teknik pengumpulan  data  yang  dilakukan  dengan  cara  tanya  jawab  antara penanya  (interviewer)  dengan  penjawab  (respondents).  Penulis  melakukan  interview  kepada  bagian Tata Usaha  mengenai proses yang terkait dengan pembayaran SPP dan Uang Pengembangan.

## 2.3. Metode Pengembangan Sistem
Langkah-langkah  pengembangan  sistem  yang  digunakan  peneliti  untuk  mengembangkan  sistem pembayaran  spp  dan  uang  pengembangan  yaitu  dengan  menggunakan  metode  pengembangan Waterfall . proses-proses tersebut diantaranya:
1. Requirements analysis and definition
Langkah  ini  merupakan  tahapan  mengumpulkan  kebutuhan  secara  lengkap  kemudian  dianalisis  dan didefinisikan kebutuhan yang harus dipenuhi untuk program yang akan dibangun.
2. System and software design
Langkah  ini  merupakan  penuangan  pikiran  dan  perancangan  sistem  terhadap  permasalahan  yang  ada pada sistem.
Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Research. http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar , jisamar@stmikjayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com e-ISSN: 2598-8719 (Online), p-ISSN: 2598-8700 ( Printed) , Vol. 6 No.4,   November  2022

## 3. Implementasi and unit testing
Langkah  ini  desain  program  diterjemahkan  ke  dalam  kode-kode  dengan  menggunakan  bahasa pemrograman  yang  sudah  ditentukan  dengan  tujuan  menemukan  kesalahan-kesalahan  terhadap  unit sistem tersebut dan kemudian bisa diperbaiki.
4. Integration and system testing
Tahapan ini merupakan penyatuan unit-unit program yang telah dirancang. 5. Operation and maintenance
Mengoperasikan  program  dilingkungan  dan  melakukan  pemeliharaan,  seperti  penyesuaian  atau perubahan karena adaptasi dengan situasi sebenarnya.

## 2.4. Materi

## Perancangan
Perancangan  adalah  langkah  awal  dalam  proses  pengembangan  rekayasa  produk  ataupun  sistem    yang memiliki tujuan untuk mengartikan suatu produk ataupun sistem secara detail [2].

## Sistem
Sistem  adalah kumpulan atau grup dari  sub  sistem atau  bagian apapun  baik  fisik ataupun  non  fisik  yang saling berhubungan satu sama  lain dan bekerja sama secara harmonis untuk mencapai satu tujuan tertentu [3].

## Perancangan Sistem
Perancangan  sistem  dapat  didefinisikan  sebagai  gambaran,  perencanaan,  dan  pembuatan  sketsa  atau pengaturan dari beberapa elemen terpisah ke dalam satu kesatuan yang utuh dan berfungsi [4].

## Sistem Pembayaran
Interaksi  antar  entitas  yang  terdiri  dari  instrument,  proses,  system  interbank  funds  transfer  untuk melancarkan perputaran uang[5].

## Java
Java merupakan bahasa pemrograman yang dikembangkan dari bahasa  pemrograman C++, sehingga bahasa pemrograman  ini seperti bahasa pemrograman C++ [6].

## III. PEMBAHASAN DAN HASIL
Dari  penelitian  di  atas,  peneliti  menggunakan Data  Flow  Diagram sebagai  representasi  grafik  yang menggambarkan aliran informasi atau data pada sistem yang dibuat.
Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Research. http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar , jisamar@stmikjayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com e-ISSN: 2598-8719 (Online), p-ISSN: 2598-8700 ( Printed) , Vol. 6 No.4,   November  2022
Diagram Konteks
Gambar 1. Diagram Konteks
Diagram Nol
Gambar 2. Diagram Nol
Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Research. http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar , jisamar@stmikjayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com e-ISSN: 2598-8719 (Online), p-ISSN: 2598-8700 ( Printed) , Vol. 6 No.4,   November  2022
ERD (Entity Relationship Diagram)
Gambar 3. ERD (Entity Relationship Diagram)
Tampilan Login
‘Gambar 4. Tampilan Login
Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Research. http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar , jisamar@stmikjayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com e-ISSN: 2598-8719 (Online), p-ISSN: 2598-8700 ( Printed) , Vol. 6 No.4,   November  2022
Setelah user berhasil login maka aplikasi akan menampilkan halaman menu utama.Terdapat beberapa menu yang dapat dipilih oleh admin yaitu data master, traksaksi keuangan,tambah user dan laporan.
Gambar 5. Tampilan Menu Utama
Tampilan  ini  muncul pada  saat admin  mengklik transaksi keuangan. Transaksi keuangan disini digunakan untukmembayar spp, membayar uang pegembangan dan mengecek tunggakan.
Gambar 6. Tampilan Form Transaksi SPP
Tampilan ini digunakan oleh admin ketika admin ingin melakukan traksaksi pembayaran spp.
Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Research. http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar , jisamar@stmikjayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com e-ISSN: 2598-8719 (Online), p-ISSN: 2598-8700 ( Printed) , Vol. 6 No.4,   November  2022
Gambar 7. Tampilan Form Transaksi Uang Pengembangan
Tampilan ini digunakan oleh admin ketika admin ingin melakukan transaksi pembayaran uang pengembangan
Gambar 8. Tampilan Laporan Data Siswa
Tampilan diatas merupakan tampilan laporan data siswa
Gambar 9. Tampilan Laporan Kwitansi SPP
Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Research. http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar , jisamar@stmikjayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com e-ISSN: 2598-8719 (Online), p-ISSN: 2598-8700 ( Printed) , Vol. 6 No.4,   November  2022
Tampilan diatas merupakan tampilan laporan kwitansi SPP
Gambar 10. Tampilan Laporan Kwitansi Uang Pengembangan
Tampilan diatas merupakan tampilan laporan kwitansi Uang Pengembangan
. IV. KESIMPULAN
Dari  hasil  pembahasan  peneliti  mengenai perancangan  system  pembayaran  spp  dan  uang  pegembangan pada SMK Binantara Cibinong, maka dapat disimpulkan bahwa : 1. Dengan  adanya  system  ini,  pelaksanaan  kegiatan  pengolahan  pemrosesasan  data  pembayaran  menjadi lebih  mudah dan cepaat sehingga dapat menghemat waktu serta terhindar dari  berbagai kesalahan akibat proses data secara manual.
2. Dengan adanya system  ini,  informasi data pembayaran SPP dan uang pengembangan  yang telah dibayar oleh siswa mudah didapatkan.
3. Dengan  system  ini,  informasi tentang siswa  yang menunggak pembayaran spp atau uang pengembangan mudah didapatkan.
4. Pengembangan system pembayaran ini dapat meringankan beban pegawai.

## REFERENASI
[1] Sugiyono.  (2012). Metode  Penelitian Pendidikan  (Pendekatan  Kuantitatif,  Kualitatif,  dan  R&D) .  Bandung: Alfabeta.
[2] Pressman, R. S. (2010). Rekayasa Perangkat Lunak (Pendekatan Praktisi) Edisi 7 : Buku 1. Teknoif (Vol. 2, pp. 35–39). Yogyakarta: Andi Offset.
[3] Susanto, A. (2013). Sistem Informasi Akuntansi. Bandung: Lingga Jaya.
[4] Yakub. (2012). Perancangan Sistem Informasi . Yogyakarta: Graha Ilmu.
[5] Dermawan, Deni. (2013). Sitem Informasi Manajemen. Bandung: Remaja Rosdakarya
[6] Supardi, Y. (2010). Semua Bisa Menjadi Programmer Java - Case Study . Jakarta: PT Elex Media Komputindo.