RANCANGAN SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI PERCETAKAN PADA PT. COMUNIKASI SELARAS MANDIRI DENGAN METODOLOGI BERORIENTASI OBYEK
Muhammad Abyan Rifa’i 1) , Yudi Santoso 2)
Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Budi Luhur Jl. Raya Ciledug, Petukangan Utara, Kebayoran Lama, Jakarta Selatan 12260 Email: abyanrifai96@gmail.com 1) , yudi.santoso@budiluhur.ac.id 2)

## Abstrak
PT.  Comunikasi  Selaras  Mandiri  merupakan  usaha  perorangan  yang  bergerak  dibidang  percetakan.  PT. Comunikasi  Selaras  Mandiri  menjual  berbagai  jenis  percetakan  seperti  :  spanduk,  kalender,  kartu  nama, umbul–umbul,  poster,  dan  lain–lain.  Dalam  perkembangannya  sekarang  yang  semakin  meningkat  dilihat  dari banyaknya  pemesanan  percetakan,  semakin  banyaknya  pemesanan  ada  masalah–masalah  yang  timbul  seperti pelanggan  complain  perhitungan  jumlah  harga  yang  tidak  tepat  membuat  pelanggan  kurang  puas mengakibatkan  pelanggan  merasa  dirugikan,  keterlambatan  pengiriman  yang  disepakati  sehingga  pelanggan kecewa,  sistem  pengelolaan  data  jasa  percetakan  masih  dilakukan  menggunakan  tulis  tangan,  sehingga menimbulkan permasalahan seperti kesalahan pencatatan dan kesalahan  perhitungan. Kesulitan  mencari data pemasukan dan pengeluaran yang tidak tersusun rapih seperti pengarsipan dokumen, pembuatan laporan yang lama sehingga pemimpin tidak bisa mengambilan keputusan dalam perkembangan perusahaan. Maka  penulis mengusulkan  sebuah  sistem  informasi  terkomputerisasi  menggunakan  komponen-komponen  UML  seperti activity  diagram,  use  case  diagram,  class  diagram,  sequence  diagram,  analisa  data  menggunakan  entity relationship  diagram.  Dengan adanya sistem ini  diharapkan dapat  membantu  perusahaan menghitung jumlah harga  pemesanan,  data–data  pelanggan  pemesanan  yang  disimpan  dengan  baik,  pembuatan  surat  perintah kerja  agar  lebih  detail  dalam  pengerjaan  pesanan  pelanggan,  tersusunnya  dokumen  pembelian  dan pengeluaran  yang  dapat  dibuat  laporan  dengan  cepat  agar  pemimpin  bisa  mengambil  keputusan  dalam mengembangkan perusahaan dan mengatasi masalah-masalah yang terjadi.
Kata kunci: rancangan, sistem informasi, administrasi, percetakan

## 1. PENDAHULUAN
PT.  Comunikasi  Selaras  Mandiri  merupakan usaha perorangan yang bergerak dibidang percetakan.  PT.  Comunikasi  Selaras  Mandiri menjual berbagai jenis percetakan seperti: spanduk, kalender,  kartu  nama,  umbul  –  umbul,  poster, brosur,  neon  box,  billboard,  cutting  stiker,  photo paper  dan  lain  –  lain.  Selama  ini  PT.  Comunikasi Selaras  Mandiri  mempunyai  pelanggan  yang banyak  karena  sudah  banyak  dipercaya  pelanggan karena produknya yang bagus. Dalam perkembangannya sekarang yang semakin meningkat  dilihat  dari  banyaknya  pemesanan percetakan, semakin banyaknya pemesanan percetakan  ada  masalah  –  masalah  yang  timbul. Ada  banyak  factor  untuk  penunjang  kemajuan dalam  suatu  perusahaan  percetakan,  salah  satunya kecepatan  didalam  organisasi  apabila  mengambil suatu  keputusan.  Tugas  didalam  organisasi  penuh berbagai  untuk  membuat  keputusan,  baik  berupa masalah kecil ataupun besar yang akan menyangkut kelangsungan  hidup perusahaan.   Ada banyaknya  suatu  alternatif  yang  berguna  bagi organisasi,  akan  tetapi  sebagai  seorang  pemimpin harus  mengambil  tindakan  untuk  memilih  suatu tindakan  alternatif  tersebut.  Disetiap  pengambilan keputusan  mengandung  berbagai  resiko  yang sangat  berat.  Maka  dari  itu  dapat  diambil kesimpulan  mengingat  perkembangan  teknologi
sekarang  yang  semakin  meningkat,  akan  semakin efektifnya  suatu pekerjaan  yang dikerjakan dengan terkomputerisasi  yaitu  dengan  media  komputer untuk  transaksi  jasa  percetakan.  Selain  akan membawa  dampak  baik,  pekerjaan  yang  di  bantu dengan  terkomputerisasi  prosesnya  akan  terasa lebih cepat, efisien dan efektif.
Adapun  permasalahan  yang  saat  ini  dihadapi pada  PT.  Comunikasi  Selaras  Mandiri  adalah sistem  pengelolaan  data  jasa  percetakan  saat  ini masih  tulis  tangan  dalam  prosesnya  sistem  yang dilakukan sekarang kurang mendukung, karena:
a. Masih  terjadinya  kesalahan  dalam  pencatatan dan  perhitungan  jumlah  pesanan  percetakan karena  pengelolaan  data  masih  dilakukan dengan cara menulis tangan.
b. Pembuatan  laporan  yang  terlambat  atau  tidak tepat  waktu  dan  kurang  keakuratan  data, sehingga  informasi  yang  di  berikan  kepada pemimpin  sering  terlambat.  Dengan  adanya sistem komputerisasi, perbaikan dapat dilakukan sehingga kesalahan dalam pencatatan,  dan  penyajian  laporan  penjualan dapat secara cepat, tepat dan akurat.
c. Tidak  adanya  surat  perintah  kerja  yang mengakibatkan  masih  terjadinya  kesalahan dalam mencetak pesanan dari pelanggan.
d. Penyimpanan  dokumen  arsip  tidak  tersimpan dengan  baik  yang  mengakibatkan  sering hilang.
Percetakan  adalah  proses  industri  (yang dilakukan  oleh  industry  berskala  kecil  atau  besar) untuk  memproduksi  secara  masal  tulisan  dan gambar,  terutama  dengan  tinta  diatas  kertas menggunakan sebuah mesin cetak. Percetakan juga dapat  diartikan  sebuah  bagian  penting  dalam penerbitan  dan  percetakan  transaksi.  Percetakan pun tidak hanya fokus pada cetak saja secara kasat mata,  tetapi  disana  mencakup  berbagai  teknik  dan jenis  kegiatan  yang  dilakukan,  seperti  desain, penempatan  warna  yang  tepat,  pengukuran  jenis kertas,  dan  lain  sebagainya.  (Muhammad  Syahid, 2014).  Teknik  percetakan  umum  lainnya  termasuk cetak  relief,  sablon,  rotogravure,  dan  percetakan berbasis digital seperti pita jarum, inkjet, dan laser.
Dikenal  pula  teknik  cetak  poly  untuk pemberian  kesan  emas  dan  perak  ke  atas permukaan  dan  cetak  emboss  untuk  memberikan kesan  menonjol  kepada  kertas.  Pada  sejarah percetakan  umumnya  Digital  Printing  memiliki biaya  produksi  yang  lebih  tinggi  untuk  per  satuan nya dibanding Metode Cetak yang lebih konvensional  seperti  Percetakan  Offset,  Sablon  / Screen  Printing.  Akan  tetapi,  Tehnik  Digital Printing ini memiliki Kelebihan yang tidak dimiliki oleh  Metode  Percetakan  Offset  maupun  Sablon, yaitu  tidak  memerlukan  Proses  Pra  Cetak  seperti Pembuatan  Film,  Plat  Cetak  (Offset)  ,  Afdruk Screen (Sablon). Karena Proses yang dilalui Digital Printing  lebih  Ringkas,  membuat  Digital  Printing menjadi  lebih  banyak  digunakan  untuk  Pengerjaan Cetak Jumlah Skala Kecil, mencetak dengan Waktu yang sangat Cepat dan Instan.
Mengenal  percetakan  yang  ada  diindonesia ada  2  jenis  percetakan  yang  ada  diindonesia  yaitu percetakan  offset  dan  digital  printing.  Adapun Digital  printing  adalah  sebuah  metode  percetakan dari gambar berbasis digital,  yang biasanya berupa file,  kemudian  bisa  langsung  dicetak  di  berbagai media  dengan  cara  yang  instan  dan  cepat. Sedangkan  percetakan  offset  adalah  teknik  cetak yang  banyak  digunakan,  dimana  citra  (image) bertinta  di-transfer  (atau  di-  “offset”)  terlebih dahulu  dari  plat  ke  lembaran  karet,  lalu  ke permukaan yang akan dicetak.
Untuk  lebih  mudahnya,  dapat  dijelaskan Alur  Proses  Kerja  antara  Offset  Printing,  Digital Printing
 Offset  Printing  :  File  Gambar  >†  Film  /  CTP (Computer to Plate) / Plate† Mesin >† Media
 Digital  Printing  :  File  Gambar  †>  Mesin  >† Media
Jenis  Jenis  Digital  Printing  berdasarkan  Mesin yang ada:
Large  Format  Digital  Printing,  menggunakan Mesin Printer  yang  memiliki Ukuran Besar, untuk
Mencetak / Print Banner, Spanduk, Umbul Umbul, Baliho,  Billboard,  Neon  Box,  Sticker  Vinyl, Sticker One way, Canvas, Kain, dll.
Digital  Offset  Printing,  merupakan  Mesin  Printer Digital  yang bisa  mencetak /  print di Kertas HVS, Art Paper, Matte Paper, Fancy, Duplek, Ivory, dll. Merupakan Solusi terbaik  mencetak jumlah satuan /  sedikit  yang  tidak  bisa  dijangkau  oleh  Mesin Percetakan Offset. Screen Digital Printing / Sablon Digital  untuk  Kaos,  merupakan  Mesin  Sablon Kaos Digital yang bisa langsung Mencetak di Kain Kaos tersebut dan hasil nya lebih Bagus dibanding Sablon Konvensional.
Mug  /  Keramik  Printing,  Mesin  Print  untuk  Gelas Mug,  Keramik,  yang  menghasilkan  Cetakan Gambar  di  Media  Mug  dan  Keramik,  dan  Masih banyak  Lagi Jenis Digital Printing  yang ada,  yang akan  terus  bertambah  Variasi  dan  kegunaannya seiring  dengan  Perkembangan  dunia  Digital Printing.
Administrasi  merupakan  keseluruhan  dari rangkaian-rangkaian kegiatan yang memiliki aturan dan  terdiri  dari  beberapa  orang  yang  terlibat didalamnya.  Sebagian  besar  literatur  memang menggunakan  atau  menyebut  istilah  administrasi ini sebagai administrasi perkantoran dan manajemen  perkantoran.  Adapun  kata  administrasi berasal dari Bahasa Yunani yaitu administrare yang artinya  pengabdian  atau  pelayanan.  Terdapat  dua pengertian  administrasi  yaitu  dsalam  pengertian yang  sempit,  administrasi  ialah  suatu  kegiatan penyusunan  dan  pencatatan  sebuah  data  dan informasi  dengan  sistematis  yang  bertujuan  untuk menyediakan  berabagai  keterangan  dan  juga memudahkan  untuk  memperoleh  kembali  atau keseluruhan.  Sedangkan  dalam  arti  yang  luas, administrasi  adalah  suatu  kegiatan  berkaitan dengan  kerja  sama  yang  dilakukan  oleh  suatu kelompok  berdasarkan  pembagian  tugas  atau  kerja dengan  mendayagunakan  seluruh  sumber  daya yang  dimiliki  untuk  menggapai  tujuan  tertentu. Untuk  lebih  jelasnya  dapat  kita  simak  berikut  ini pengertian administrasi menurut beberapa ahli.
a. Administrasi Menurut Beberapa Ahli
1)    Soewarno handayaningrat Mengungkapkan  bahwa  administrasi  adalah kegiatan  ketatausahaan  yang  terdiri  dari  berbagai kegiatan  seperti  pembukuan  baik  perhitungan, pencatatan  atau  lainnya  dengan  tujuan  untuk menyediakan informasi yang dibutuhkan. Sedangkan  dalam  arti  yang  sempit,  menurutnya administrasi  merupakan  kegiatan  catat  mencatat atau pembukuan, surat menyurat atau lainnya yang berkaitan dengan ketatausahaan.
2)    The Liang Gie Administrasi  merupakan  serangkaian  kegiatan yang  dilakukan  suatu  kelompok  berkenaan  dengan hubungan  kerjasama  dalam  mencapai  tujuan tertentu.

## 2. METODE PENELITIAN
Metode penelitiannya
dengan cara pengumpulan  data  untuk  menyelesaikan  masalah yang  ada  di  PT.  COMUNIKASI  SELARAS MANDIRI penulis  menggunakan beberapa  metode pengumpulan  data  dalam  memperoleh  keterangan dari sistem berjalan saat ini, yaitu:
a) Observasi
Penulis  melakukan  pengamatan  langsung terhadap  proses  bisnis  yang  sedang  berjalan pada PT. COMUNIKASI SELARAS MANDIRI.
b) Wawancara
Proses pengumpulan data dengan cara bertatap muka langsung dengan mengajukan pertanyaan  mengenai  proses  bisnis  yang sedang berjalan kepada pemilik PT. COMUNIKASI SELARAS MANDIRI.
c) Analisa Dokumen
Pengumpulan  data  dalam  penelitian  dengan mencari informasi  berdasarkan  dokumen
berjalan  yang  terkait  agar  diperoleh  informasi yang  sesuai  dengan  kebutuhan  sistem  yang akan dibuat.
d) Studi Kepustakaan
Tugas Akhir ini melakukan studi kepustakaan dari berbagai buku serta referensi lain yang sesuai dengan permasalahan yang diamati. Selain itu juga mencari informasi tambahan melalui internet.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
3.1 Analisis Proses Bisnis
Berdasarkan  wawancara  yang  dilakukan penulis  didapatkan  proses  bisnis  berjalan  yang kemudian  dijadikan Activity  Diagram berjalan. Berikut  ini  adalah Activity  Diagram berjalan  pada PT. COMUNIKASI SELARAS MANDIRI.
a) Activity  Diagram  Proses  Pemesanan  Partai Kecil
Gambar 1. Activity Diagram Proses Pemesanan Partai Kecil Pada  gambar  1,  Pelanggan  melakukan  pemesanan melalui  via  telepon  atau  datang  langsung.  Staf admin  menanyakan  identitas  dan  jenis  cetakan yang  akan  dibuat  ke  pelanggan.  Lalu  staf  admin
menanyakan  apakah  pelanggan  sudah  memiliki desain?
Apabila  Pelanggan  sudah  memiliki  desain  bagian Admin  akan  langsung  mencetak  pesanan,  apabila pelanggan belum memiliki desain maka staf admin akan  menawarkan  kepelanggan  untuk  membuat desain,  apabila  pelanggan  menerima  penawaran maka  bagian  admin  akan  menanyakan  ukuran desain  yang  ingin  dibuat,  setelah  pelanggan memberikan  ukuran  desain,  staf  admin  akan membuatkan  desain,  setelah  desain  selesai  dibuat, staf  admin  akan  mengkonfirmasi  kepelanggan bahwa pesanan akan langsung dicetak dan meminta pelanggan untuk melakukan pembayaran. Kemudian  staf  admin  memberikan  desain  pesanan pelanggan pada bagian produksi.
b) Activity  Diagram  Proses  Pemesanan  Partai Besar
Gambar 2. Activity Diagram Proses Pemesanan Partai Besar
Pada  gambar  2,  Pelanggan  melakukan  pemesanan melalui  via  telepon  atau  datang  langsung.  Staf admin  menanyakan  identitas  dan  jenis  cetakan yang  akan  dibuat  ke  pelanggan.  Lalu  pelanggan mengkonfirmasi kepada staf admin untuk dibuatkan  Surat  Penawaran  Harga.  Kemudian  staf admin  membuat  Surat  Penawaran  Harga  dan diberikan  kepada  pelanggan  yang  datang  langsung atau  melalui  email.  Setelah  pelanggan  menerima Surat  Penawaran  Harga  pelanggan  membuatkan Purchase  order  untuk  persetujuan  pengerjaan  dan diberikan  kepada  staf  admin  secara  datang langsung atau melalui email. Staf admin memberikan desain pesanan pelanggan pada bagian produksi.

## c) Activity Diagram Proses Produksi
Gambar 3. Activity Diagram Proses Produksi
Pada  gambar  3,  setelah  pelanggan  melakukan proses  pemesanan,  Staf  admin  akan  menyerahkan desain  kepada  operator  untuk  melakukan  cetakan pesanan  pelanggan.  Setelah  selesai  mencetak, operator  memberikan  hasil  cetakan  kepada  bagian finishing kemudian diberikan kepada staf admin.

## d) Activity Diagram Proses Pembayaran
Gambar 4. Activity Diagram Proses Pembayaran
Pada  gambar  4,  Staf  admin  membuatkan  bukti pembayaran  berupa  invoice  yang diberikan kepada pelanggan  dan  merekap  untuk  dijadikan  arsip. Setelah itu pelanggan dapat melakukan pembayaran.  Apabila  pelanggan  membayar  lunas maka  admin  akan  membuatkan  bukti  pembayaran berupa invoice putih sebagai bukti untuk pengambilan  barang  pesanan,  jika  pelanggan melakukan  pemabayaran  DP  dengan  ketentuan minimum  50%  dari  harga  total  staf  admin  akan memberikan  bukti  pembayaran  berupa  invoice berwarna  merah  sebagai  bukti  untuk  mengambilan barang pesanan.

## e) Activity  Diagram  Proses  Pengambilan  Hasil Cetakan

## Gambar 5. Activity Diagram Proses Pengambilan Hasil Cetakan
Pada  gambar  5,  Staf  admin  mengkonfirmasi pemesanan  barang  cetakan  yang  sudah  selesai kepada  pelanggan.  Pelanggan  menyerahkan  bukti pembayaran berupa invoice kepada staf admin. Staf admin  menerima  bukti pembayaran berupa  invoice warna  putih  apabila  pembayaran  dilakukan  lunas oleh pelanggan.
Apabila  Pelanggan  belum  lunas  maka  Pelanggan akan memerikan bukti  pembayaran invoice berwarna  merah,  setelah  Pelanggan  memberikan bukti  pembayaran  berupa  invoice  berwarna  merah staf admin akan mengkonfirmasi kepada pelanggan bahwa  pelanggan  harus  melunasi  kekurangan pembayaran, setelah pelanggan melunasi pembayaran  staf  admin  memberikan  barang pemesanan  cetakan  yang  telah  selesai  beserta invoice  berwarna  putih  yang  menandakan  sudah melakukan  pelunasan  yang  sudah  di  paraf  sebagai bukti barang sudah diambil.
f) Activity  Diagram  Proses  Pengiriman  Hasil Cetakan
Gambar 6. Activity Diagram Proses Pengiriman Hasil Cetakan
Pada  ganmbar6,  Staf  produksi  mengkonfirmasi kepada Staf admin hasil cetakan sudah selesai. Staf admin  membuat  surat  jalan  dan  diberikan  kepada
staf pengiriman. Staf pengiriman mengecek barang cetakan  yang  dipesan  sebelum  dikirim  kepada pelanggan.  Lalu  staf  pengiriman  melanjukan  ke proses  persiapan  pengiriman.  Staf  pengiriman memberikan  surat  jalan  untuk  ditanda  tangani pelanggan  dan  memberikan  surat  jalan  berwarna merah  kepada  pelanggan  dan  surat  jalan  warna putih  dibawa  staff  pengiriman  untuk  dijadikan arsip. Staf pengiriman  memberikan barang cetakan kepada pelanggan.

## g) Activity Diagram Proses Pembuatan Laporan
Gambar 7. Activity Diagram Proses Pembuatan Laporan
Pada  gambar  7,  Setiap  akhir  bulan  Staf  admin membuat  laporan  bulanan  dan  diserahkan  kepada pemimpin

## 3.2 Analisis Masalah
Masalah  yang  dihadapi  PT.  COMUNIKASI SELARAS  MANDIRI  sekarang  adalah  pemimpin perusahaan kesulitan mengontrol perusahaan karena  beberapa  faktor  penyebabnya  yaitu  faktor process dan physical evidence yang akan dijelaskan pada gambar berikut.
Pemimpin Perusahaan Kesulitan Mengontrol Perusahaan PHYSICAL EVIDENCE PROCESS Dokumen yang sering hilang Penyimpanan dokumen arsip tidak tersimpan dengan baik Pembuatan laporan yang terlambat dan kurang akurat Informasi yang diberikan kepada pemimpin sering terlambat Tidak adanya surat perintah kerja Terjadinya kesalahan dalam mencetak pesanan pelanggan Pengelolaan data masih dilakukan dengan cara menulis tangan Masih terjadinya kesalahan dalam pencatatan dan perhitungan jumlah pesanan percetakan Gambar 8. Fishbone Diagram
Tabel 1. Uraian Fishbone Diagram

## 3.3 Use Case Diagram
Berdasarkan  analisa  yang  dilakukan  penulis terhadao  kebutuhan-kebutuhan  pengguna  yang diperoleh  melalui  observasi,  wawancara,  analisa dokumen, studi kepustakaan mengahsilkan rancangan  proses  yang  harus  tersedia  dalam membentuk  sistem  admisitrasi  percetakan  yang digambarkan  dalam  bentuk  use  case  diagram seperti gambar 9, gambar 10, dan gambar 11.
1) Use Case Diagram Master
Gambar 9. Use Case Diagram Master
Pada Use  Case  Diagram Master  Staf  akan Entry data  bahan  dilakukan  untuk  mengentry  data  bahan yang akan dipesan oleh pelanggan, Entry data kurir untuk  mengentry  data  kurir  yang  akan  mengirim pesanan  pelanggan,  Entry  data  pelanggan  untuk mengentry  data  pelanggan  yang  akan  melakukan pemesanan,  Sedangkan Entry data  staff  untuk mengisi  data staff bagian  yang  ada  di  perusahaan percetakan.
2) Use Case Diagram Transaksi
Gambar 10. Use Case Diagram Transaksi
Pada Use Case Diagram Transaksi staff melakukan Cetak Invoice untuk mencetak invoice pesanan dan pembayaran pelanggan. Cetak SPH untuk mencetak  Surat  Penawaran  Harga  (SPH),  Entry Pemesanan untuk  mengentry  pesanan  pelangan,
Cetak  Surat  Jalan untuk  mencetak  surat  jalan sebagai  bukti  kurir  yang  mengantarkan  pesanan pelanggan,  Entry  PO untuk  mengentry  PO,  Cetak SPK untuk  mencetak  Surat  Perintah  Kerja  (SPK) yang  kemudian  akan  diberikan  kepada  bagian produksi  untuk  dilakukan  proses  pembuatan pesanan pelanggan.
c) Use Case Diagram Laporan
Gambar 11. Use Case Diagram Laporan
Pada Use  Case  Diagram Laporan staff Cetak Laporan  Penjualan  untuk  mencetak  laporan penjualan,  Cetak  Laporan  Loyalitas  Pelanggan untuk mencetak laporan loyalitas pelanggan, Cetak Laporan  Pembayaran  untuk  mencetak  laporan pembayaran,  Cetak  Laporan  Bahan  Terlaris untuk mencetak  laporan  bahan  terlaris,  Cetak  Laporan Pemesanan  Barang untuk  mencetak  laporan pemesanan  barang, Cetak  Laporan  Pengiriman
Hasil  Cetakan untuk  mencetak  laporan  pengiriman hasil  cetakan  yang  kemudian    diberikan  kepada pemimpin.
3.4 Model Data a) Class Diagram Berikut adalah Class Diagram sistem administrasi  percetakan  pada  PT.  COMUNIKASI SELARAS MANDIRI.
+Autonumber() +Simpan() +Ubah() +Hapus() +Cari() +TampilData() -*kd_staff -nm_staff -alamat -no_telp Staff +Autonumber() +Simpan() +Ubah() +Hapus() +Cari() +Tampildata() -*kd_pelanggan -nm_pelanggan -alamat -no_telp Pelanggan +Autonumber() +Simpan() +Tampildata() +Tampildata2() -*id_pemesanan -tgl_pemesanan -dp -sisa_bayar -total_bayar -status -gambar -hrg_design -jenis_pesan -kd_staff -kd_pelanggan Pemesanan 1 1..* 1 1..* +Autonumber() +Simpan() +Ubah() +Hapus() +Cari() +Tampildata() -*kd_bahan -nm_bahan -quantity -hrg_bahan -jenis_cetak -nm_barang -ukuran -satuan Bahan 1 +Simpan() -*id_pemesanan -*kd_bahan -qty_pesan -jml_harga Detil_Pesan +Autonumber() +Simpan() +Tampildata() -*id_sph -tgl_sph -id_pemesanan SPH 1 +Autonumber() +Simpan() +Tampildata() -*id_po -tgl_po -id_sph PO 1 1 +Autonumber() +Simpan() -*id_spk -tgl_spk -id_po -id_pemesanan SPK 1 1 1 1 +Autonumber() +Simpan() +Tampildata() +Tampildata2() -*id_invoice -tgl_invoice -id_spk Invoice 1 1 +Autonumber() +Simpan() +Tampildata() +Tampildata2() -*id_sj -tgl_sj -id_invoice -kd_kurir SJ 1 1 +Autonumber() +Simpan() +Ubah() +Hapus() +Cari() +Tampildata() -*kd_kurir -nm_kurir -alamat -no_telp Kurir 1 1..* Gambar 12. Class Diagram
Dijelaskan  pada  gambar  12  ada  11 class adalah Pelanggan,  Staff,  Pemesanan,  Detil_Pesan,  Bahan, SPH,  PO,  SPK,  Invoice,  SJ,  Kurir.  Dalam  class Pemesanan  tersimpan  class  Pelanggan,  Staff, Detil_Pesan,  Bahan,  kemudian  jika  melakukan pemesanan  partai  kecil  class  Pemesanan  akan tersimpan    kepada  class  SPK,  jika  pemesanan partai  besar  dari  class  Pemesanan  akan  tersimpan ke class SPH, PO, SPH, Invoice, SJ, Kurir.

## 3.5 Struktur Tampilan Menu
Berikut  adalah  stuktur  tampilan  menu  Sistem Informasi  Administrasi  Percetakan  Pada  PT. COMUNKASI SELARAS MANDIRI
Sistem Informasi Penjualan Jasa pada PT Comunikasi Selaras Mandiri
Master Entry Data Staff Entry Data Kurir Transaksi Entry Pemesanan Cetak SPH Laporan Cetak Laporan Penjualan Cetak Laporan Pembayaran Cetak Laporan Pengiriman Hasil Cetakan Keluar Entry Data Pelanggan Cetak Laporan Pemesanan Cetak Laporan Bahan Terlaris Cetak Laporan Loyalitas Pelanggan Entry Data Bahan Entry PO Cetak SPK Cetak Invoice Cetak SJ

## Gambar 13. Struktur Tampilan Menu
Pada gambar 13  struktur tampilan  menu terdapat 3 menu  utama  yaitu  Menu  Master,  Menu  Transaksi dan juga Menu Laporan.

## 3.6 Tampilan Layar
Berdasarkan  racangan  proses  (Use  Case Diagram)  dan  Class  Diagram  dibuatlah  tampilan layar  untuk  pengguna,  proses  dan  simpanan  data dalam  membentuk  sequence  diagram,  kemudian dilanjutkan dengan pembuatan aplikasi administrasi  percetakan  menggunakan  Visual Studio  2008  dengan  rancangan  layar  seperti gambar 14, gambar 15 dan gambar 16.
a) Tampilan Layar Menu utama

## Gambar 14. Tampilan Layar Menu Utama
Pada form menu  utama  ada  beberapa  menu yaitu  Master,  Transaksi  dan  Laporan  untuk melakukan kegiatan melayani proses dari mengentry data pelanggan,  mencetak yang dipesan pelanggan  untuk  di  dilakukan  proses  produksi sampai mencetak bukti pemesanan untuk mengirim pesanan  yang  dipesan  pelanggan  dan  mencetak laporan.
b) Tampilan Layar Entry Pemesanan
Pada  gambar  15  dijelaskan  form  pemesanan dapat  mencatat  pemesanan  pelanggan  dan  dapat menghitung  total  harga  yang  dapat  dibayarkan pelanggan,  apa  bila  pelanggan  membayar  semua akan  ada  status  berisikan  LUNAS  jika  pelanggan membayar DP maka status akan berisikan BELUM LUNAS  dan  menampilkan  sisa  yang  harus dibayarkan oleh pelanggan.
c) Tampilan Layar Cetak Laporan Penjualan

## Gambar 16. Tampilan Layar Laporan Penjualan
Pada gambar 16 form Cetak Laporan Penjualan terdapat  periode  yang  akan  menampikan  data penjualan  pada  tanggal  hari,  bulan,  tahun  yang diinginkan.  Sehingga  dalam  pembuatan  laporan akan lebih cepat, tepat dan akurat
d) Tampilan  Layar  Cetak  SPK  (Surat  Perintah Kerja)
Gambar 17. Tampilan Layar Cetak SPK (Surat Perintah Kerja)
Pada  gambar  17  dijelaskan form Cetak  SPK (Surat Perintah Kerja) jika di klik tombol cari akan menampilakan data PO sebagai pemesanan apa saja yang dipesan oleh pelanggan.
3.7 Keluaran
a) Bukti Cetak Surat Perintah Kerja (SPK)
Gambar 18. Bukti Cetak Surat Perintah Kerja (SPK)
SPK  dibuat  agar  pesanan  pelanggan  tidak terjadi  kesalahan  dalam  mencetak  pesanan.  Dalam keluaran  bukti  cetak  surat  perintah  kerja  (SPK)  ini terdapat  no.  SPK, tanggal  SPK,  kode  bahan,  nama bahan, nama  barang, ukuran, satuan, jenis cetakan, jenis  pesan,  dan  jumlah  pesan  yang  dipesan pelanggan.

## b) Cetak Laporan Penjualan

## Gambar 19. Cetak Laporan Penjualan
Dalam keluaran cetak bukti laporan rekapitulasi  penjualan  ini  terdapat  periode,  id  spk, tanggal, nama pelanggan, kode bahan, nama bahan, nama  barang,  harga,  quantity,  jumlah  harga,  jenis pesan.  Laporan  ini  di  cetak  agar  informasi  yang diberikan  kepada  pemimpin  dapat  membuat  lebih cepat, tepat waktu, dan akurat.

## 4. KESIMPULAN
Menghadapi persoalan yang dihadapi dan juga solusi  pemecahan  yang  ditawarkan,  maka  dapat ditarik  beberapa  kesimpulan  yang  dapat  ditarik beberapa  kesimpulan  yang  dapat  dirinci  seperti dibawah ini:
a) Maka  dibangun  sebuah  sistem  yang  dapat mencatat  dan  menyelesaikan  permasalahan perhitungan.
b) Mempermudah  pembuatan  laporan  sehingga apabila dibutuhkan akan cepat tersedia.
c) Maka  dibangun  sebuah  dokumen  surat perintah  pengerjaan  (SPK)  sehingga  tidak terjadi  kesalahan  dalam  pengerjaan  mencetak pesanan pelanggan.
d) Dengan  adanya  penyimpanan  dokumen  arsip didalam database akan  memudahkan  staf sehingga pada saat dibutuhkan bisa terpenuhi.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Neni  purwati,  Mutia.  (2017).  Perencanaan Website  Jasa  Percetakan  Saiyo  Printing. Bandar Lampung.
[2] Yakub.  (2012). Pengantar  Sistem  Informasi ,
Yogyakarta: Andi
[3] Radiant  Victor  Imbar,  Eric  Tirta.  Analisa, Perancangan dan Implementasi Sistem
Informasi  Penjualan  Pelumas,  Bandung:  119- 149
[4] Sutabri, Tata. (2012). Konsep Sistem Informasi , Yogyakarta: CV. ANDI Offset.
[5] Sutarman.  (2012). Pengantar  Teknologi Informasi , Jakarta: Bumi Aksara.
[6] Subhan, Mohamad. (2012). Analisa
Perancangan  Sistem .  Jakarta:  Lentera  Ilmu Cendikia
[7] Tantra,  Rudy.  (2012). Managemen  Proyek Sistem Informasi . Yogyakarta: Andi Offset
[8] Tohari, Hamim.  (2014). Astah: Analisis Serta Perancangan Sistem Informasi Melalui Pendekatan UML . Yogyakarta: Andi Offset.