Jurnal Riset Sistem Informasi Dan Teknik Informatika (JURASIK) Volume 5 Nomor 1 Februari, pp 97-101 ISSN: 2527-5771/EISSN: 2549-7839 http://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jurasik

## Questionnaire-Driven : Konfigurasi Sistem Informasi Pembayaran SPP Sekolah
Muhammad Syahrul Faizin 1 , Muhammad Fahmi Abidin 2 , Baso Abrar Usman 3 , M. Ainul Yaqin 4 Jurusan Teknik Informatika, UIN Maulana Malik Ibrahim Malang Jl. Gajayana No.50, Dinoyo, Kec. Lowokwaru, Kota Malang, Jawa Timur 65144
1 muhammadsyahrulfaizin23@gmail.com, 2 fahmiabidin13@gmail.com,
3 basoabrarusman@gmail.com, 4 yaqinov@ti.uin-malang.ac.id

## Abstract
Schools must have a process model which describes the structured flow that is appropriate in every action to be taken in activities at the school, especially in payment process SPP. Even though it has entered the millennial era, there are still many schools that use the SPP payment process model using  the  manual  method,  because  they  have  to  adjust  to  the  environment.  To  get  the  appropriate process  model,  an  information  system  configuration  is  needed  in  which  an  information  system  can create  an  appropriate  process  model.  To  configure  an  information  system,  it  must  obtain configuration  data  from  the  environment  obtained  through  Questionnaire-Driven.  From  the  data obtained  from  Questionnaire-Driven,  an  information  system  configuration  process  is  carried  out  to determine the payment process model of the school SPP payment system.
Keywords: Questionnaire  Driven,  Information  System  Configuration,  Process  Model,  SPP  School Payment

## Abstrak
Sekolah harus mempunyai model proses yang dimana menggambarkan aliran terstruktur yang sesuai dalam setiap tindakan yang akan diambil dalam kegiatan di sekolah terlebih dalam hal proses pembayaran  SPP.  Meskipun  sudah  masuk  pada  zaman  milenial,  namun  masih  banyak  sekolah melakukan model proses pembayaran SPP menggunakan cara manual, karena harus menyesuaikan dengan  keadaan  lingkungan  sekitar.  Untuk  mendapatkan  model  proses  yang  sesuai,  diperlukanlah konfigurasi sistem informasi yang dapat membuat system informasi yang berisi sebuah model proses yang  sesuai.  Untuk  melakukan  konfigurasi  sistem  informasi,  harus  mendapatkan  data-data konfigurasi  dari  lingkungan  yang  didapatkan  melalui  Questionnaire-Driven.  Dari  data  yang  telah didapatkan dari Questionnaire-Driven, maka dilakukanlah proses konfigurasi sistem informasi untuk menentukan model proses sistem pembayaran SPP sekolah.
Kata  Kunci: Questionnaire-Driven,  Konfigurasi  Sistem  Informasi,  Model  Proses,  Pembaran  SPP Sekolah

## 1. PENDAHULUAN
Pendidikan merupakan salah satu bagian penting dari proses pembangunan nasional  yang  menentukan  masa  depan  negara.  Pendidikan  merupakan  investasi negara  pada  sumber  daya  manusia  dengan  meningkatkan  kemampuan  dan keterampilan  sehingga  peradaban  bangsa  mempunyai  harkat  dan  martabat  yang lebih baik dan maju. Karena harkat dan martabat negara terletak pada peradaban yang  dibangun  oleh  sumber  daya  manusia  yang  dimilikinya.  Dalam  mengelola sebuah instansi pendidikan yang terpikir hanyalah bagaimana cara untuk memberi pelayanan  yang  efektif  dan  efisien  dengan  sumber  daya  yang  ada?  sehingga kegiatan  belajar-mengajar  menjadi  nyaman  dan  menyenangkan.  Sebagian  besar instansi  pendidikan  menggunakan  cara  manual  dalam  mengelola  dan  memberi pelayanan  karena  terbatasnya  sumber  daya  yang  menyebabkan  pengelolaan  dan pemberian  layanan  dirasa  kurang  efektif  dan  efisien.  Satu  contoh  pembayaran
Jurnal Riset Sistem Informasi Dan Teknik Informatika (JURASIK) Volume 5 Nomor 1 Februari, pp 97-101 ISSN: 2527-5771/EISSN: 2549-7839 http://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jurasik
uang  bulanan  SPP  yang  hanya  bisa  melayani  dengan  uang  cash  saja  sehingga didapat  suatu  kerepotan  wali  murid  yang  tidak  mempunyai  banyak  waktu  luang untuk datang dan mengantri di loket pembayaran  SPP [1]. Sehingga banyak yang menunda  pembayaran  bulanan  SPP  sampai  wali  murid  benar-benar  mendapati waktu luang yang pas untuk datang dan mengantri di loket pembayaran SPP.
Seiring  berkembangnya  teknologi  informasi  yang  sangat  pesat  dan merambah ke berbagai aspek kehidupan tanpa terkecuali dalam pendidikan. Salah satu  contoh  dampak  perkembangan  teknologi  informasi  pada  pendidikan  yaitu wali  murid  dapat  membayar  SPP  sekolah  melalui e-banking atau  dengan memanfaatkan  uang  virtual  yang  berlaku  [2].  Dalam  hal  ini  teknologi  informasi berperan  untuk  mengelola  dan  memberikan  pelayanan.  Oleh  karena  itu  untuk memberikan  pelayanan  yang  efektif  dan  efisiensi  dalam  tulisan  ini  kami  ingin menawarkan  sebuah  konfigurasi  informasi  dalam  menyusun  pelayanan  yang efektif  dan  efisien,  yakni  sebuah  sistem  informasi  sekolah  yang  didalamnya terdapat  model  proses  yang  memuat  berbagai  fitur  yang  dapat  menyesuaikan kebutuhan sekolah dalam mengelola dan memberikan pelayanan yang efektif dan efisien dalam hal finansial [3].

## 2. METODOLOGI PENELITIAN
Questionnaire-driven merupakan metode identifikasi dan analisis dengan alat utamanya adalah sebuah kuesioner yang terdiri dari beberapa pertanyaan-pertanyaan  yang  mewakili  dari  tujuan  identifikasi  atau  analisis  yang akan  dicapainya  [4].  Dalam  penelitian  ini,  kami  merancang  kuesioner  dalam  3 bagian  group  pertanyaan  yang  setiap  bagian  memiliki  tujuan  untuk mengidentifikasi  fakta-fakta  untuk  menkonfigurasi  pembayaran  bulanan  SPP sekolah. Tujuan, tipe jawaban dan format jawaban disediakan pada Tabel 1.
Tabel 1. Desain Questionnaire-Driven Tujuan Tipe Jawaban Format Jawaban Identifikasi metode transaksi pembayaran bulanan SPP 3 pertanyaan yang menunjukan perbedaan metode transaksi pembayaran Multiple Choice yaitu memilih diantara 2 jawaban yang merujuk ke pertanyaan
selanjutnya . Identifikasi model pencatatan pembayaran SPP 2 pertanyaan mengenai model pencatatan pembayaran SPP Multiple Choice yaitu memilih diantara 2 jawaban yang berkesinambungan dengan pertanyaan-pertanyaan sebelum dan setelahnya . penyimpanan data pencatatan pembayaran SPP 1 pertanyaan penyimpanan data yang berisi catatan pembayaran SPP seperti tanggungan dan pelunasan SPP bulanan. Multiple Choice yaitu memilih diantara 2 jawaban yang menghubungkan dengan pertanyaan-pertanyaan sebelum .
Jurnal Riset Sistem Informasi Dan Teknik Informatika (JURASIK) Volume 5 Nomor 1 Februari, pp 97-101 ISSN: 2527-5771/EISSN: 2549-7839 http://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jurasik
Dari  rumusan  Tabel  1  akan  didapati  berbagai  macam  bentuk  dan  model jawaban.  setiap  soal  kuesioner  yang  akan  memberikan  informasi  dalam memodelkan  sebuah  konfigurasi  sistem  pembayaran  bulanan  SPP  sekolah  yang sesuai dengan kebutuhan sekolah.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Untuk  membuat  suatu  konfigurasi,  kami  mencoba  dengan  cara  menyusun serangkaian  fakta-fakta  dalam  sistem  pembayaran  bulanan  SPP  sekolah  [5]. Melalui  kuesioner  interkatif  yang  akan  memandu  konfigurasi  hanya  dengan mengajukan beberapa  pertanyaan yang saling keterkaitan untuk merujuk kepada fakta-fakta  yang  telah  disusun  [6].  Fakta  mempunyai  nilai  masing-masing  dapat berupa  wajib  jika  yang  dijawab  menunjukan  suatu  yang  wajib  ada  dalam menentukan  fakta  lain  yang  berkesinambungan  dan  dapat  bernilai  opsional  jika jawaban pertanyaan merujuk pada fakta yang bersifat opsional [7].
Fakta-fakta  yang  telah  disusun  kemudian  dikelompokan  dalam  pertanyaan yang sesuai dengan nilai fakta tersebut sehingga dari beberapa pertanyaan dapat menunjukan  dari  nilai  sebuah  fakta  dengan  begitu  dapat  diset  sekaligus  dengan menjawab  pertanyaan-pertanyaan  yang  terkait.  Pengaturan  fakta  merupakan kombinasi dari semua nilai fakta yang dimiliki dan ditetapkan baik secara eksplisit dengan  menjawab  pertanyaan  atau  dengan  menggunakan  standarnya.  Gambar  1. menggambarkan struktur kemungkinan jawaban untuk mewakili fakta-fakta yang telah ditetapkan.
Jurnal Riset Sistem Informasi Dan Teknik Informatika (JURASIK) Volume 5 Nomor 1 Februari, pp 97-101 ISSN: 2527-5771/EISSN: 2549-7839 http://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jurasik
Dari gambar 1. Semua pertanyaan dan fakta diberi id dan deskripsi. Misalnya, fakta  f1  hingga  f2  merujuk  pada  kisaran  cara  pembayaran  SPP  sehingga dikelompokan  dalam  1  pertanyaan  dengan  fakta  yang  bersifat  wajib  karena menjadi  dasar  dalam  memilih  metode  pembayaran  yang  akan  digunakan.  Nilai default  ditetapkan  untuk  mencerminkan  pilihan  khas  yang  dibuat  cara pembayaran  dengan  datang  di  tempat  dengan  metode  pembayaran  secara  tunai dan  akan  dicatat  langsung  secara  manual  dalam  buku  catatan  pembayaran  SPP pada umumnya. Oleh karena itu f1 di q1 memiliki nilai default sama dengan true begitu  juga  f3  dan  f4  di  q2  yang  berhubungan  dengan  pertanyaan  metode pembayaran  SPP  seperti  hanya  fakta  lainya.  Berlaku  juga  untuk  pertanyaan  lain yang memungkinkan untuk memilih metode pencatatan (q3, q4) dan penyimpanan data pembayaran SPP (q5).
Depedensi  menjadi  penentu  urutan  parsial  dalam  mengajukan  pertanyaan kepada  pengguna.  Ketergantungan  biasa.  Garis  panah  putus-putus  menunjukan ketergantungan  biasa  yang  digunakan  untuk  menunjukan  pertanyaan  yang kemungkinan  memiliki  ketergantungan  pada  pertanyaan  lain.  Depedensi  juga dapat  didefinisikan  dengan  fakta  yang  memiliki  aturan  sama.  Dari  pertanyaan tersebut  akan  menghasilkan  banyak  variasi  jawaban  yang  kemudian  variasi jawaban tersebut akan diproses melalui proses konfigurasi sistem informasi. Hasil proses  konfigurasi  sistem  informasi  tersebut  akan  menghasilkan  berbagai  model proses  yang  dimana  model  proses  tersebut  akan  mepresentasikan  sistem pembayaran SPP yang dipakai oleh sekolah.

## 4. SIMPULAN
Pada hasil penelitian yang telah dilakukan, bahwa metode Questionnaire-Driven yang  dimana  variasi  jawaban  pada Questionnaire-Driven dapat  digunakan  untuk  melakukan  proses  konfigurasi  sistem  informasi.  Model proses  yang  didapatkan  dari  konfigurasi  sistem  informasi  dapat  dipakai  oleh sekolah dimana model proses tersebut akan mepresentasikan sistem pembayaran SPP. Namun konfigurasi masih belum optimal karena  alur pembayaran  SPP  pada pertanyaan Questionnaire-Driven adalah alur pembayaran SPP secara umum,  jadi tidak  semua  sekolah  bisa  memakai  model  proses  dari  penelitian  ini  karena ditiap-tiap sekolah mempunyai alur pembayaran SPP yang berbeda-beda.

## DAFTAR PUSTAKA
[1]  Pamungkas,  R.  “Perancangan  Sistem  Informasi  Pembayaran  Administrasi  SMK Negeri 1 Jiwan”. Jurnal INTENSIF, Vol.1 No.2 Agustus 2017.
[2]  Juniadi,  J.  “Konsep  Otomatisasi  Sistem  Pembayaran  SPP  Online  Untuk  Mengurangi Tingkat Keterlambatan”. Konferensi Nasional Sistem & Informatika 2015.
[3]  Lee, D.Y., Won, S.K., Han, C.H., Cho, M.Y., and Lee, J.B. “Application of Configuration Management  for  Engineering  Information  Management  in  Pipeline  Projects”.  34th International Symposium on Automation and Robotics in Construction, 2017.
[4]  Estublier, J. “Software Configuration Management : A Roadmap”. Dassault Systèmes / LSR, Grenoble University Bat C, BP 53 38041 Grenoble 9 France, 2000.
[5]  Aguiar, J.G., Kinchin, I.M., Heron M., Correi, P.R.M. “ Comparing Interview-Driven and Questionnaire - Driven Concept Mapping Processes: A Focus On The Research-Teaching
Jurnal Riset Sistem Informasi Dan Teknik Informatika (JURASIK) Volume 5 Nomor 1 Februari, pp 97-101 ISSN: 2527-5771/EISSN: 2549-7839 http://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jurasik
Nexus In Higher Education ”.  Eighth  International  Conference  on  Concept  Mapping, 2018.
[6]  La  Rosa,  M.,  Lux,  J.,  Seidel,  S.,  Dumas,  M.,  &  Ter  Hofstede,  A.  H.  M. “Questionnaire-driven  configuration  of  reference process  models”.  In Lecture Notes in  Computer  Science  (including  subseries  Lecture  Notes  in  Artificial  Intelligence  and Lecture Notes in Bioinformatics) , Vol. 4495 LNCS, pp. 424–438 2007.
[7]  Kang M., and Jung Y. “Framework & Functions of Configuration Management (CM) in Nuclear  Power  Plants  (NPP)”,  Korean  Journal  of  Construction  Engineering  and Management, KICEM, 16(3): 101- 112, 2015