## ANALISIS SISTEM INFORMASI PADA SDIT GANDUL MENGGUNAKAN PENDEKATAN ENTERPRISE RESOURCE PLANNING (ERP)
Tiara 1 , Hardiyanti Lestari Kusuma 2 , Rofiatul Hasanah 3 , Euis Nina Saparani Yuliani 4 1,2,3,4) Magister Teknik Industri, Universitas Mercubuana,.Meruya Selatan No.1 Jakarta Selatan Email : tiaramardi.04@gmail.com; lestarikusumahardiyanti@gmail.com; ofii.math@gmail.com; ensy08@yahoo.com

## Abstrak
Perkembangan  teknologi  informasi  pada  saat  ini  memberikan  peran  penting  dalam berbagai  bidang  di  lembaga  pendidikan  dan  perusahaan,  termasuk  di  bagian  akademik. SDIT  Gandul  saat  ini  belum  menerapkan  teknologi  informasi  untuk  proses  bidang akademik  dan  bidang  keuangan  sehingga  sering  terjadi  hambatan.  Tujuan  penelitian  ini untuk  memberikan  usulan  rancangan  sistem  informasi  yang  terintegrasi  pada  bidang akademik  dan  keuangan  pada  sistem  berbasis Enterprises  Resource  Planning (ERP). Dengan    penerapan Enterprise  Resource  Planning (ERP)  di  SDIT  Gandul  meningkatkan kinerja terutama dalam bidang akademik untuk membantu pelayanan bagi siswa, guru dan pegawai. SDIT Gandul dapat membantu bagian akademik, keuangan, kepegawaian, sarana dan  prasarana  dalam  melakukan  pertukaran  data  dengan  cepat.  Hasil  yang  akan  dicapai berupa  system  informasi  integrative  yang  dapat  menghubungkan  semua  bagian,  dengan adanya  system  ini,  maka  dapat  dihasilkan  informasi  yang  dibutuhkan  oleh  siswa,  guru, administrasi dan keuangan dengan cepat, lengkap dan real time .
Kata Kunci : System informasi integrative , ERP, SDIT Gandul, administrasi, keuangan.

## Abstract
The  development  of  information  technologies  in  currently  provides  an  important  role  in various fields at education institutions and companies, including in academic department. SDIT Gandul and the field of finance hence often happened obstacles. The purpose of this research  to  provide  suggestions  design  information  systems  that  integrated  in  the academic field and financial in a system based on Enterprises Resource Planning ( ERP ). With  assembling  Enterprise  Resource  Planning  (  ERP  )  in  SDIT  Gandul  improve  the performance  especially  in  the  academic  field  to  help  service  for  students,  teachers  and employees.  SDIT  Gandul  can  help  academic  department,  financial,  human  resources, facilities and infrastructures to exchange of data by fast. The result to be accomplished of system  information  integrative  that  connects  all  parts,  with  the  system  this,  it  can  be produced  of  the  required  information  by  students,  teachers,  administration  and  finance with fast, complete and real time.
Keywords : System information integrative, SDIT Gandul, Administration, Financial.

## PENDAHULUAN
Enterprise  Resource  Planning atau    ERP,  tidak  dapat  diartikan  hanya  dengan menerjemahkan  dari  kepanjangannya  saja.  Kata  planning  dan  kata resource bukanlah  inti dari  ERP,  tetapi  kata enterprise merupakan  inti  sebenarnya  dari  istilah  ERP,  yaitu  untuk menyatukan  seluruh  departemen  dan  fungsi  yang  ada  pada  sebuah  lembaga  ke  dalam sebuah system computer  yang  dapat  mengakomodasi  seluruh  kebutuhan  spesifik  dari
departemen  yang  berbeda. System inilah  yang  dapat  memenuhi  semua  kebutuhan departemen  dan  mereduksi  pekerjaan-pekerjaan  manual  yang  ada.  Teknologi  informasi adalah  seperangkat  alat  yang  membantu  pekerjaan  dengan  informasi  serta  melakukan tugas-tugas  yang  berhubungan  dengan  pemrosesan  informasi  (Haag  dan  Keen,  1996). Pemakaian teknologi informasi sebagai sarana untuk memperoleh informasi sangat banyak diminati  masyarakat  saat  ini.Teknologi  berperan  penting  untuk  sekolah/organisasi, termasuk lembaga pendidikan.Perkembangan teknologi  informasi  yang sangat  pesat,  telah memberikan  kontribusi  terhadap  terjadinya  revolusi  dalam  berbagai  bidang  termasuk bidang pendidikan.
SDIT  Gandul  belum  menerapkan  teknologi  informasi  dalam  proses  akademiknya dan  dalam  bidang  keuangan. System yang  digunakan  saat  ini  masih  bersifat  tunggal, dimana  data  diletakkan  dalam  satu  computer  yang  tidak  terhubung  melalui jaringan.Pengolahan  data  pada  SDIT  ini  masih  menggunakan  aplikasi Microsoft  Excel , dimana  data  yang  tercatat  tidak  saling  terintegrasi  dan  terpusat  seperti  belum  adanya Sinstem informasi akademik, system informasi pada siswa dan system informasi keuangan.
Dengan adanya beberapa masalah tersebut, banyak mengalami hambatan yang yang berdampak pada: membutuhkan waktu yang lama dalam mengolah data sekolah, akses data organisasi  tidak  dapat  dilakukan  secara  real  time,  menjadi  hambatan  bagi  SDIT  untuk meningkatkan  kualitas  mutu  sekolah.  Jumlah  siswa  yang  bertambah  dari  tahun  ketahun menuntut  ketelitian  karyawan  sekolah  dalam  proses  penginputannya  dan  memberikan informasi  yang  tepat  kepada  siswa  dan  bagian  karyawan  sekolah  lainnya.  Proses penyelenggaraan  dalam  kegiatan  akademik  juga  dituntut  untuk  cepat  dan  akurat  dalam proses  pengolahan  data  siswa.  Pengolahan  data  antara  lain  berupa  pembuatan  daftar  nilai siswa dan tagihan siswa.
Tujuan  dari  penelitian  ini  adalah  untuk  memberikan  usulan  sistem  informasi  yang terintegrasi  pada  bidang  akademik  dan  keuangan  pada  sistem  berbasis Enterprises Resource Planning (ERP).

## TINJAUAN PUSTAKA
Tinjauan pustaka dilakukan seperti pada Tabel 1.
Tabel 1. Penelitian Terdahulu No Penelitian Tujuan Hasil 1.  Zach dan Munkvold (2012) Untuk menyelidiki ERP pada UKM dalam  membedakan factor yang berpengaruh dari konteks UKM Sistem  kustomisasi  menjadi  pilihan dalam usaha kecil untuk menerapkan ERP  menunjukkan  kebutuhan  untuk memahami kustomisasi system ERP, UKM harus mempertimbangkan investasi  dalam  system  yang  lebih lengkap untuk menghindari kebutuhan yang lebih banyak 2.  Christofi et  al (2013) Untuk mengidentifikasikan dan  mengeksplorasi cara-cara UKM dalam mempersiapkan  diri sebelum  menerapkan UKM  perlu  mempersiapkan  terlebih dahulu proses bisnis sebelum menerapkan ERP dalam pra implementasi/pelaksanaan

## ERP
Tabel 1. Penelitian Terdahulu (Lanjutan) No Penelitian Tujuan Hasil 3 Kurniawan dan Luhukay (2014) Untuk mendirikan pusat  informasi  yang bias diakses oleh siswa, guru dan orang tua  siswa  guna  untuk memperoleh data yang diinginkan Model  ERP  (UML  4+1)  yang dimana    system    ini    menyediakan manajemen  sekolah  administrasi, solusi dengan memanfaatkan tekologi computer dan internet. 4 Ley (2014) Untuk  mengajar  dan menunjukkan  proses ERP menggunakan proses SAP Pengajar  menggunakan  SAP  karena memberikan  pengaruh  yang  sangat kuat dan mendominasi 5 Jayawickrama et al (2014) Untuk mendefinisikan transfer  pengetahuan (EKT) kerangka kerja untuk implementasi ERP berdasarkan temuan  empiris  dan juga manajemen pengetahuan yang efektif ERP    transfer  pengetahuan  (EKT) kerngka menunjukkan K determinasi hanya  berlaku  untuk  satu  jenis (Struktur  organisasi)  paket  ERP pengetahuan  dan  faktor  penentu yang  berlaku  satu  K  jenis.  Dengan demikian studi menambah pengajaran untuk pengetahuan domain ERP.

## METODE PENELITIAN
Dasar dari metode penelitian ini menggunakan metode kualitatif, yang terdiri dari 3 tahapan penelitian, yaitu: tahap pertama, studi literature, pengumpulan data dan identifikasi masalah, tahap kedua, analisis sistem erp pada SDIT  gandul,  tahap ketiga, penutup.  Pada penelitian mengumpulkan data dengan menggunakan wawancara kepada guru yang terkait pada  bidang  administrasi  dan  keuangan.Kemudian  di  analisis  dan  memberikan  ususlan sistem informasi yang berbasis ERP kepada sekolah.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Analisis value  chain (rantai  nilai)  porter  bertujuan  untuk  meningkatkankinerja aktivitas-aktivitas bisnis dalam perusahan  serta meningkatkan nilai tambah dari hubungan antara  aktivitas  tersebut  (Pudjadi et  al ,  2007).  Analisis value  chain berfungsi mengidentifikasi  entitas  bisnis  tiap-tiap  area  fungsi  utama  dari enterprise yang  memiliki pengaruh  sangat  signifikan  terhadap  keseluruhan  keuntungan  sekolah  (Rumapea  dan Surendro, 2007).Metode value  chain terbagi  menjadi  2 aktivitas kategori yaitu : primary activities ada 2 bagian terdiri dari :
a. PSB, proses akademik, kurikulum : menjelaskan tentang aktivitas proses belajar siswa selama masa studi dari  proses awal pembelajaran  sampai dengan ujian akhir  nasional maupun    sekolah  dan    memberikan  layanan    akademik  dan  administrasi  akademik khusus  bagi  siswa  seperti  jadwal  kegiatan  belajar  mengajar  selama  satu  tahun  (dua semester).
b. Pemasaran  :  menjelaskan  tentang  sistem  strategi  pemasaran  untuk  mempromosikan SDIT Gandul ke warga sekitar dan TK-TK terdekat.
Support activities ada 3 bagian terdiri dari :
a. Pengelolaan sarana dan prasarana : menjelaskan tentang aktivitas untuk merealisasikan rencana  kebutuhan seperti penentuan  kebutuhan, pengadaan dan pemeliharaan.
b. Pengelolaan    kepegawaian  :  menjelaskan  tentang  aktivitas  untuk  memberikan dukungan  administrasi,  layanan  bagi  seluruh  pegawai  yang  ada  sampai  penerimaan karyawan.
c. Pengelolaan  keuangan : menjelaskan  tentang  aktivitas pengelolaan  keuangan dalam organisasi  pendukung  aktivitas  utama  yang  berhubungan  dengan  investasi  serta pendanaan pemeliharaan infrastruktur.
Strategi  bisnis  merupakan  suatu  strategi  untuk  mendorong  SDIT  Gandul  dalam mencapaisuatu tujuan dan sasaran sesuai dengan visi dan misi.Secara khusus, strategi yang berhubungan  dengan  teknologi  informasi  untuk  pengembangan  di  SDIT  Gandul.  Pada tabel  2  dijelaskan  penentuan  proses  strategi  bisnis  dan  strategi  teknologi  informasi  ini mengacu  pada  renstra  (rencana  strategi)  yang  ada  di  SDIT  Gandul.  Berikut  ini  strategi bisnis dan strategi teknologi informasi :

## Tabel 2. Strategi bisnis dan strategi teknologi informasi
Sasaran Strategi bisnis Strategi teknologi informasi Lulusan yang berkualitas, baik dalam bidang akademis maupun kepribadian Meningkatkan kualitas kompetensi lulusan yang mandiri dan professional dalam segi hardskill dan softskill Membuat aplikasi e - learning , membuat sistem informasi akademik SDIT yang berbasis teknologi informasi dengan daya saing global Menyediakan fasilitas Wi- Fi dan meningkatkan efektivitas dalam membangun strategi pemasaran Penambahan bandwidth internet, sistem informasi keuangan, pembuatan web portal SDIT Gandul Mengembangkan sistem pendidikan dan pengajaran yang berkualitas dan professional Pelatihan dan pengembangan SDM Pengembangan sistem informasi kepegawaian Meningkatkan jaringan dengan sekolah menengah tingkat pertama (SMP) Menyedikan informasi tentang persyaratan untuk melanjutkan sekolah ke tingkat pertama Pemanfaatan web portal SDIT Gandul untuk menyediakan layanan informasi tentang sekolah tingkat pertama
Berdasarkan   strategi bisnis dan strategi  teknologi  informasi di  atas dapat disusun sebuah aplikasi yang diperlukan.
Strategi  teknologi  informasi  pada  sebuah  perguruan  tinggi  /  universitas  /  sekolah antara  lain    menggambarkan  kebutuhan  aplikasi  yang  akan  digunakan.  Pada  tabel  2  di
bawah ini dijelaskan target  portofolio aplikasi  dikategorikan menurut bentuk  aplikasi  dan perannya didalam mendukung strategi bisnis dan strategi teknologi informasi saat ini dan di  masa  mendatang.  Pada  tabel  2  di  bawah  ini  dijelaskan  target  portofolio  aplikasi  ada  4 faktor pendukung kegiatan di SDIT Gandul yaitu : a. Strategic : merupakan aplikasi pendukung utama yang membantu  kesuksesan bisnis
b. High  potential :  merupakan  aplikasi  yang  membantu  untuk  mencapai  kesuksesan  di masa mendatang
c. Key  operational :  merupakan  aplikasi  pendukung  yang  membantu  meningkatkan efisiensi bisnis
d. Support :  merupakan  aplikasi  pendukung  yang  membantu  meningkatkan  efisiensi bisnis
Dari  strategi  di  atas  dapat  disusun  kebutuhan  aplikasi  untuk  mendukung  kegiatan SDIT Gandul  dapat dilihat pada tabel 3.
Tabel 3. Target portofolio aplikasi Strategic High potential Web Portal SDIT Gandul EPSBED SIA SIKEU SIKEP Aplikasi Internet Key operational Support
Secara ringkas pada tabel 3 dapat dijelaskan sebagai berikut :

## 1) Strategic
Web  Portal  SDIT  Gandul  merupakan  system  informasi  yang  memberikan  informasi tentang  sekolah  dengan  fungsional  seperti e-learning. Informasi  dan  berita  tentang sekolah, forum, dll.
2) Key Operational
a. EPSBED merupakan teknologi berbasis DOS dengan menggunakan Chipper. Aplikasi ini  dipergunakan    untuk  mendukung  kegiatan  administrasi  akademik  dan  computer sebagai pengelolaannya.
b. SIA  (Sistem  Informasi  Akademik)  merupakan  teknologi  berbasis  web  yang  akan dikembangkan.  Aplikasi  ini  dipergunakan  dipergunakan  untuk  mendukung  kegiatan dan dikelola oleh BAA (Badan Administrasi Akademik)
c. SIKEU  (Sistem  Informasi  Keuangan)  merupakan  teknologi  berbasiskan  web  dimana system    ini  digunakan  untuk  mengelola  pengeluaran  dan  penerimaan  keuangan  guna mempermudah  laporan  dan  pemantauan  keuangan.  Aplikasi  ini  dipergunakan  untuk mendukung kegiatan dan dikelola oleh BAK (Badan Administrasi Keuangan)
d. SIKEP (Sistem Informasi Kepegawaian) merupakan teknologi berbasis web, system ini digunakan  untuk  mengelola  kegiatan    administrasi  kepegawaian  dan  dikelola  oleh bagian kepegawaian.
3) High Potential
4) Support :  untuk    menunjang    aktivitas  berinternet,  untuk  pengaksesan  internet dipergunakan MS Internet Explorer, Mozilla Firefox atau Google Chrome.

## KESIMPULAN
Penelitian  initelah  berhasil  menganalisis  dan  merancang  system  informasi integrative  di  SDIT    Gandul    menggunakan    peneranapn Enterprise  Resource  Planning (ERP) dengan basisi data terpusat.
Dengan    penerapan Enterprise  Resource  Planning (ERP)  di  SDIT  Gandul meningkatkan  kinerja  terutama  dalam  bidang  akademik  untuk  membantu  pelayanan  bagi siswa,  guru  dan  pegawai.  SDIT  Gandul  dapat  membantu  bagian  akademik,  keuangan, kepegawaian,  sarana  dan  prasarana  dalam  melakukan  pertukaran  data  dengan  cepat. System  informasi  ini  sangat  membantu    siswa,  guru  dan  pegawai  bagian  keuangan  dan bagian akademik mencari informasi yang diperlukan  secara cepat, lengkap dan real time.
Dengan  dirancangnya    system  informasi    integrative  ini  dapat  membantu mengontrol  bidang  keuangan  dan  bidang    akademik  dalam      membuat    keputusan  sesuai dengan  data  /  informasi  yang  diperoleh.  Penerapan Enterprise  Resource  Planning (ERP) yang digunakan  SDIT Gandul dapat menjadi daya saing di SDIT  lainnya. Analisis sistem informasi  akademik  dilakukan  dengan  melihat  hubungan  antara  unit  terkait  atau  entitas dari pelayanan akademik dan bagian keuangan di sebuah lembaga pendidikan di SDIT.

## DAFTAR PUSTAKA
Christofi, M., Nunes, M., Peng, G. C., dan Lin,  A. 2013. Towards ERP success in SMEs through business process review prior to implementation. JSIT Vol. 15 No. 4 pp. 304-323.
Haag,  S.,  dan  Keen,  P.  1996. Information  Technology,  Tomorrow’s  Advantage  Today. McGraw-Hill,.
Hawking, P., McCarthy, B., Stein, Andrew., 2004. Second Wave ERP Eduation. JISE Vol. 15 No. 3 pp.327-332.
Jayawickrama,  U.,  Liu,  S.,  Smith,  M  H.  2014.  An  ERP  Knowledge  Transfer  Framework for Strategic Decisions in Knowledge Management in Organizations. IJIMT Vol.5 No. 4 pp. 301-308.
Kurniawan, Y. dan Luhukay, D. 2004. ERP Conceptual Model for School Using 4+1 View Model of Architecture. IJIEE Vol. 4 No. 3 pp. 201-208. Pudjadi, T., Kristianto,  dan Tommy, A. 2007. Analisis Untuk Perencanaan Strategi Sistem dan  Teknologi  Informasi  Pada  PT.  Ritrans  Cargo. Universitas  Bina  Nusantara. Jakarta.
Rumapea,  S.  A.  dan  Surendro,  K.  2007.  Perencanaan  Arsitektur  Enterprise Penyelenggaraan  Pelayanan  Terpadu  Satu  Pintu. Seminar  Nasional  Aplikasi Teknologi Informasi , pp. K-29 – K-34.
Zach, O. dan Munkvold, B. E. 2012. Identifying Reason for ERP system customization in SMEs; a multiple case study. JEIM Vol. 25 No. 5 pp. 462-478.