## I N F O R M A T I K A
Jurnal Informatika, Manajemen dan Komputer, Vol. 9 No. 2, Desember 2017 eISSN : 2580-3042 pISSN : 1979-0694

## APLIKASI PENDAFTARAN DAN PENERIMAAN SISWA BARU DI SMK NEGERI 1 RUPAT BERBASIS WEB DAN SMS GATEWAY
Siti Suherni 1 , Nur Rubiati 2 , Hayatullah Khumaini 3 1,2,3 Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer (STMIK) Dumai Jl.Utama Karya bukit Batrem II Dumai-Riau kode pos 28811 e-mail : sitisuherni42@gmail.com

## ABSTRAK
Pendaftaran  dan  penerimaan  calon  siswa  baru  di  SMK  Negeri  1  Rupat  masih  menggunakan media kertas untuk pendaftaran, karena belum ada aplikasi yang dibuat khusus untuk pendaftaran secara online.  Pada  umumnya  petugasmengharuskan  dapat  memberikan  pelayanan  yang  cepat  kepada  calon- calon  siswa  yang  mendaftar.  Dengan  itu  perlu  adanya  sistem  yang dapat  membantu  kinerja  tata  usaha dalam  melayani  calon-calon  siswa  baru  yang  mendaftar  dan  memberikan  pelayanan  tambahan dengan bantuan  aplikasi  sms  gateway  dalam  penyampaikan  informasi  kepada  orang  tua  /wali  siswa  yang mendaftar. Maka dari itu dibuatlah sebuah aplikasi pendaftaran calon siswa baru secara online dengan berbasis sms gateway agar lebih efektif dan efisien dalam penyampain informasi penerimaan siswa baru. Dengan  adanya  Aplikasi  ini,  dapat  mempermudah  bagi  pihak  sekolah  dalam  pengolahan  data Pendaftaran dan Penerimaan Calon Siswa Baru.
Kata kunci : Pendaftaran, Penerimaan, SMS Gateway.

## 1. PENDAHULUAN
Sekolah  Menengah  Kejuruan  (SMK)
Negeri  1  Rupat  dibuka  pada  tahun  2008,  yang pada awalnya hanya terdiri dari 2 program yaitu Agribisnis Tanaman Perkebunan dan Agribisnis Ternak  Ruminansia.  Pada  tahun  2010  dibuka program  keahlian  baru  yaitu  Teknik  Komputer dan  Jaringan.  Sekolah  Menengah  Kejuruan (SMK)  Negeri  1  Rupat  terletak  di  jl.Taman Siswa  No.02  Kelurahan  Pergam  Kecamatan Rupat Kabupaten Bengkalis Provinsi Riau.
Sekolah menengah Kejuruan (SMK) Negeri  1  Rupat  merupakan  salah  satu  lembaga pendidikan  formal  yang  berkembang  di  Rupat. Dilihat  dari  aktivitas  yang  ada  pada  bagian petugas  dan tata usaha dalam pengelolaan data pendaftaran  dan  penerimaan  calon  siswa  baru masih  menggunakan  media  kertas  untuk pendaftaran. Ketika siswa menyerahkan formulir pendaftaran kepada tata usaha, formulir pendaftaran  calon  siswa  baru  masih  disimpan dalam  bentuk  arsip,  sehingga  rentan  terhadap kehilangan  dan  kerusakan  berkas  karena  terlalu banyak siswa yang mendaftar. Proses input data pendafaran membutuhkan waktu yang lama dan berdampak  pada  lamanya  informasi  yang dibutuhkan.
Apabila  tata  usaha  dan  kepala  sekolah
membutuhkan  data  pendaftaran  dan  data penerimaan calon siswa baru harus mencari data satu-persatu  dari  seluruh  data  yang  ada  sampai data  yang  diinginkan  ditemukan.  Kendala lainnya  juga  yang  menjadi  masalah  utama adalah  kurangnya  informasi  dari  pihak  sekolah kepada  orang  tua  atau  wali  siswa  mengenai informasi  dimana  calon  siswa  mendaftar sekolah.
Sehingga dengan adanya aplikasi pendaftaran  dan  penerimaan  calon  siswa berbasis  web  dan  sms gateway ini  dapat mempermudah  tata  usaha  dan  pihak  sekolah dalam pengolahan data pendaftaran dan penerimaan  siswa  baru,  juga  mempermudah bagi  orang  tua  atau  wali  siswa  dalam mengetahui  dimana  calon  siswa  mendaftar sekolah.
a. Pengertian Sistem . kata  “sistem”  berasal  dari  kata  Latin “ systema ”  dan  kata  Yunani  “ sustema ”.  Sistem adalah sekelompok unsur yang erat hubungannya  satu  dengan  yang  lain,  yang berfungsi bersama-sama  untuk  mencapai  tujuan tertentu. Jadi, secara umum sistem adalah suatu kesatuan  yang  terdiri  dari  komponen  atau elemen-elemen yang dihubungkan untuk

## I N F O R M A T I K A
Jurnal Informatika, Manajemen dan Komputer, Vol. 9 No. 2, Desember 2017 eISSN : 2580-3042 pISSN : 1979-0694
memudahkan aliran informasi. (Kaharu, Sakina, Informasi, & Data, 2016) sistem  terdiri  dari  berbagai  unsur  yang saling  melengkapi  dalam  mencapai  tujuan  dan sasaran.  Unsur-unsur  yang  terdapat  dalam sistem  itulah  yang  disebut  dengan  subsistem. Subsistemsubsistem tersebut harus saling
berhubungan dan berinteraksi melalui komunikasi yang relevan sehingga sistem dapat bekerja  secara  efektif  dan  efisien.(Iswandy, 2015)

## b. Pengertian Informasi
Informasi  adalah  data  yang  telah  diolah sehingga  lebih  berarti  dan  berguna  bagi penerima.  Jadi,  sumber  dari  informasi  adalah data.  Informasi  juga  sekumpulan  fakta  (data) yang telah diorganisasikan dengan cara tertentu sehingga memiliki arti bagi penerima. Informasi adalah hasil pengolahan data dalam bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti, yang menggambarkan  kejadian  ( event )  yang  nyata ( fact ),  dan  dapat  digunakan  untuk  pengambilan keputusan . (Kaharu et al., 2016)
Informasi  merupakan  Data  yang  telah diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya  dan  bermanfaat  bagi  pengambilan keputusan  saat  ini  atau  saat  mendatang. (Iswandy, 2015)

## c. Pengertian Sistem Informasi
Sistem informasi adalah sistem yang dapat mengumpulkan, memperoses, menyimpan, menganalisis, dan menyebarkan informasi untuk tujuan  tertentu.  Sistem  informasi  terdiri  atas input  berupa  data  dan  instruksi,  dan  output berupa laporan dan kalkulasi.
Sistem  informasi  adalah  sistem  yang mempertemukan
kebutuhan
pengolahan transaksi harian dan mendukung fungsi manajerial organisasi dengan strategi organisasi untuk  menyediakan  laporan-laporan  kepada pihak luar tertentu.(Kaharu et al., 2016)
Sistem informasi adalah suatu sistem yang tujuannya  menghasilkan  informasi.  Sebagai suatu  sistem,  untuk  dapat  memahami  sistem informasi,  akan  lebih  baik  jika  konsep  dari sistem  itu  dipahami  terlebih  dahulu.  Demikian juga  sebagai  sistem  penghasil  informasi,  maka konsep  informasi  perlu  dipahami  terlebih dahulu.(Saputra, 2015)
d. Pengertian Penerimaan Siswa Baru
Penerimaan merupakan penyambutan, proses, perbuatan atau sikap terhadap seseorang. Siswa  merupakan  pelajar  pada  akademi  atau perguruan  tinggi.  Baru  merupakan  suatu  hal
belum  ada  sebelumnya”.(Witanto  &  Solihin, 2016)
e. SMS Gateway
Short  Message  Service (SMS)  adalah kemampuan  untuk  mengirim  dan  menerima pesan  dalam  bentuk  teks  dari  dan  kepada ponsel.  Teks  tersebut  bisa  terdiri  dari  huruf, angka  atau  kombinasi  alphanumeric.  SMS Gateway adalah komunikasi menggunakan SMS yang  mengandung  informasi  berupa  nomor telepon  seluler  pengirim,  penerima,  waktu  dan pesan.  Informasi  tersebut  dapat  diolah  dan  bisa melakukan  aktivasi  transaksi  tergantung  kode- kode  yang  sudah  disepakati.  Untuk  dapat mengelola semua transaksi yang masuk dibutuhkan sebuah sistem yang mampu menerima  kode  SMS  dengan  jumlah  tertentu, mengolah  informasi  yang  terkandung  dalam pesan  SMS  dan  melakukan  transaksi  yang dibutuhkan.  Aplikasi  SMS  Gateway  adalah sebuah  perangkat  lunak  yang  menggunakan bantuan  komputer dan  memanfaatkan teknologi seluler
yang
diintegrasikan guna mendistribusikan  pesan-pesan  yang  dipadukan lewat sistem informasi melalui media SMS yang ditangani  oleh  jaringan  seluler.  SMS  Gateway biasanya support untuk pesan yang berupa teks, unicode  character,  dan  juga  smart  messaging (ringtone,  picture  message,  logo  operator  dan lain-lain).(Afrina, Ibrahim, Sistem, Fasilkom, & Sriwijaya, 2015).
SMS Gateway adalah teknologi mengirim, menerima  dan  bahkan  mengolah  sms  melalui komputer  dan  sistem  komputerisasi (software ). Seperti  kita  ketahui,  pada  zaman  sekarang, hampir  semua  individu  telah  memiliki  telepon selular  ( handphone ),  bahkan  ada  individu  yang memiliki  lebih  dari  1  handphone.  SMS merupakan  salah  satu  fitur  pada  handphone yang pasti digunakan oleh pengguna (user), baik untuk  mengirim,  maupun  untuk  menerima  sms. Dari  segi  kecepatan  sms,  semakin  banyak terminal  ( handphone  /  modem) yang  terhubung ke  komputer  (dan  disetting  ke  software sms),maka  semakin  cepat  proses  pengiriman smsnya.
f. CSS ( Cascading Style Sheet )
CSS  (Cascading  Style  Sheet)  adalah stylesheet  language  yang  digunakan  untuk mendeskripsikan  penyajian  dari  dokumen  yang dibuat dalam mark up language. CSS merupakan  sebuah  dokumen  yang  berguna untuk  melakukan  pengaturan  pada  komponen halaman  web,  inti  dari  dokumen  ini  adalah memformat  halaman  web  standar  menjadi

## I N F O R M A T I K A
Jurnal Informatika, Manajemen dan Komputer, Vol. 9 No. 2, Desember 2017 eISSN : 2580-3042 pISSN : 1979-0694
bentuk  web  yang  memiliki  kualitas  yang  lebih indah  dan  menarik.  (Binarso,  Sarwoko,  & Bahtiar, 2012)
CSS  adalah  suatu  cara  untuk  membuat format  atau layout halaman web menjadi  lebih menarik  dan  mudah  dikelola  [2].  CSS  muncul karena  sulitnya  mengatur layout tampilan dokumen  yang  dibuat  dengan  HTML  murni meskipun
telah
menggunakan berbagai kombinasi  format.(Dana  Pranata,  Hamdani, 2015)
g. Notepad++
Notepad++  adalah  sebuah  aplikasi  text editor yang bersifat gratis. Notepad menitikberatkan kegunaan aplikasi untuk editing text dalam waktu yang cepat dan praktis. Notepad++  mendukung  banyak  format  bahasa pemrograman  seperti  PHP,  HTML,  JavaScript dan  CSS.  Aplikasi  ini  dapat  diunduh  secara bebas  di  alamat  “notepad-plus-plus.org”. (Palevi & Krisnawati, 2013)
h. PHP
PHP merupakan  bahasa script yang ditampatkan dalam server dan diproses diserver. Hasilnyalah  yang  dikirimkan  ke client ,  tempat pemakai  menggunkan browser . (K,  Irfan, Nurpianti, Teknik, & Fakultas, 2013) PHP  singkatan  dari  PHP:  Hypertext Preprocessor  yang  digunakan  sebagai  bahasa script  server-side  dalam  pengembangan  web yang  disisipkan  dalam  dokumen  HTML Penggunaan  PHP  memungkinkan  web  dapat dinamis  sehingga  maintenance  situs  web tersebut menjadi lebih mudah dan efisien. PHP merupakan software Open-source yang disebarkan dan dilisensikan secara gratis serta dapat  di  download  secara  bebas  dari  situs resminya. (Bangun et al., 2014)

## i. MySQL
MySQL  adalah  sebuah  perangkat  lunak system  manajemen  basis  data  SQL (database management system) atau DBMS yang multithread,  multi-user, dengan  sekitar  6  juta instalasi di seluruh dunia.(K et al., 2013) MySQL (My Structure Query Language) adalah  salah  satu  DataBase  Management System  (DBMS).  MySQL  berfungsi  untuk mengelola  database  menggunakan  bahasa  SQL. MySQL bersifat open source sehingga kita bisa menggunakannya  secara  gratis.  Pemrograman PHP  juga  sangat  mendukung/support  dengan database MySQL.(Bangun et al., 2014)

## 2. METODE PENELITIAN
Untuk  membantu  dalam  penyusunan metode  penelitian  ini,  maka  perlu  adanya susunan  kerangka  kerja  yang  jelas  tahapan- tahapannya.  Kerangka  kerja  ini  merupakan langkah-langkah  yang  akan  dilakukan  dalam penyelesaian  masalah  yang ada di SMK Negeri 1 Rupat, berikut adalah kerangka kerja:
Gambar 1. Kerangka Kerja
Berdasarkan gambar diat as, dapat dijabarkan  urutan-urutan  langkah  kerja  sebagai berikut:
1. Mengidentifikasi Masalah
Permasalahan  utama  dalam  penelitian  ini adalah  sistem  yang  ada  saat  ini  masih menggunakan media kertas untuk pendaftaran.
2. Menganalisa Masalah Penganalisaan terhadap masalah yang telah diidentifikasikan  perlu  dilakukan,  apakah  data mengenai  pendaftaran  dan  penerimaan  siswa baru  di  SMK  Negeri  1  Rupat  dapat  dianalisa dan  ditambahkan  dengan  aplikasi  pendaftaran dan penerimaan siswa baru dengan bantuan web dan  SMS  Gateway.  Dengan  tujuan  untuk mempermudah menyampaikan informasi kepada  orang  tua  atau  wali  siswa  perihal pendaftaran dan penerimaan siswa baru tersebut.

## I N F O R M A T I K A
Jurnal Informatika, Manajemen dan Komputer, Vol. 9 No. 2, Desember 2017 eISSN : 2580-3042 pISSN : 1979-0694
3. Menentukan Tujuan Tujuan  utama  dalam  penelitian  ini  adalah untuk  menyediakan  informasi kepada orang tua atau  wali  siswa  mengenai  pendaftaran  dan penerimaan siswa baru berbasis SMS Gateway.
4. Mengumpulkan Data
Pengumpulan data mengenai data
pendaftaran dan penerimaan siswa baru diperoleh  dengan  cara  melakukan  pengamatan langsung ke SMK Negeri 1 Rupat.
5. Melakukan Perancangan
Adapun  penjelasan  lebih  rinci  mengenai perancangan aplikasi
pendaftaran dan penerimaan calon siswa baru pada SMK Negeri 1  Rupat  digambarkan  menggunakan  Contex Diagram, DFD, Permodelan Output ,
Permodelan Input , Permodelan Data, Hipo.
6. Melakukan Pengujian Melakukan  pengujian  merupakan  proses terakhir  sebelum  mendapatkan  pengetahuan baru  dari  data  yang  ada.  Pada  tahap  ini,  hasil penerapan SMS Gateway menggunkan software Gammu.132 akan dilakukan pengujian kembali, dengan  tujuan  untuk  mendapatkan  hasil  yang maksimal dari data yang ada.
7. Kesimpulan
Setelah  dilakukan  pengujian,  langkah berikutnya adalah penentuan/pengambilan
keputusan berdasarkan hasil yang telah dilakukan  sebelumnya,  sehingga  akan  muncul hasil  program  yang  prioritas  atau  yang  tudak prioritas.
3. HASIL DAN PEMBAHASAN
a. Aliran  Sistem  Informasi  Yang  Sedang Berjalan (ASI Lama)
Aliran  Sistem  Informasi  yang  sedang berjalan  (ASI  Lama)  pada  sistem  Pendaftaran dan  Penerimaan  Calon  Siswa  Baru  di  SMK Negeri  1  Rupat  dilihat  pada g ambar  2  sebagai berikut:
Aliran Sistem Informasi (ASI) yang sedang berjalan SISWA PANITIA TATA USAHA Formulir Pendaftaran Formulir Pendaftaran Pengecekan Formulir
Formulir yang sudah dicek Formulir yang sudah dicek Pencatatan Data Formulir yang sudah dicetak Catatan formulir yang belum lengkap Catatan yang belum lengkap A

## Gambar 2. ASI Lama
Berikut  adalah  keterangan  dari  gambar  2 aliran  sistem  informasi  yang  sedang  berjalan (ASI  Lama)  pada  Aplikasi  Pendaftaran  dan Penerimaan Siswa Baru di SMK Negeri 1 Rupat Berbasis Web dan Sms Gateway yaitu:
1. Calon  siswa  mendaftarkan  diri  kesekolah SMK Negeri 1 Rupat.
2. Kemudian  panitia  memberikan  formulir pendaftaran.
3. Siswa mengisi formulir pendaftaran tersebut.
4. Setelah  diisi  siswa    memberikan  kembali formulir pendaftaran kepada paniti.
5. Panitia mengecek formulir pendaftaran yang lengkap dan tidak lengkap.
6. Formulir  yang  sudah  lengkap  diserahkan kepada tata usaha.
7. Tata  usaha  langsung  menginput  data  calon siswa tersebut.
8. Setelah diinput, kemudian diarsifkan.
9. Jika yang belum lengkap panitia memberikan catatan kepada siswa.
b. Aliran  Sistem  Informasi  Yang  Sedang Berjalan (ASI Baru)
Berikut  gambar  serta  keterangan  dari gambar  3  aliran  sistem  informasi  yang  baru pada  sitem  pendaftaran  dan  penerimaan  calon siswa baru di SMK Negeri 1 Rupat.

## I N F O R M A T I K A
Jurnal Informatika, Manajemen dan Komputer, Vol. 9 No. 2, Desember 2017 eISSN : 2580-3042 pISSN : 1979-0694
PANITIA

## TATA USAHA
SISWA
Input Data Calon Siswa Proses Data Database Input Data Proses Data Calon siswa SMS Vertifikasi Laporan Data Siswa Laporan Data Siswa A
A
Gambar 3. ASI Baru
Berikut  adalah  keterangan  dari  gambar  3 aliran  sistem  informasi  yang  sedang  berjalan (ASI  Lama)  pada  Aplikasi  Pendaftaran  dan Penerimaan Siswa Baru di SMK Negeri 1 Rupat Berbasis Web dan Sms Gateway yaitu:
1. Siswa  membuka  website  SMK  Negeri  1 Rupat.
2. Siswa  mendaftarkan  diri  kesekolah  SMK Negeri 1 Rupat melalui website.
3. Siswa  mengisi  form  pendaftaran  yang  telah disediakan.  Kemudian  masuk  sms  verifikasi data  pendaftaran  kepada  calon  siswa  dan orang  tua/wali  siswa.  kemudian  siswa  login terlebih  dahulu  dengan  username  dan password yang telah dikirim melalui sms.
4. Setelah  siswa  login,  siswa  mengisi  form persyaratan.  Kemudian  Petugas  mengecek data  persyaratan  lengkap  dan  yang  belum lengkap,  lalu  masuk  sms  verifikasi  data persyaratan tersebut.
5. Kemudian  siswa  menunggu  hasil  kelulusan dan  pengumuman  daftar  ulang  melalui  sms berikutnya.
6. Setelah  selesai,  petugas  membuat  laporan data  pendaftran  Keseluruhan,  laporan  data pendaftaran  pertahun  ajaran,  laporan  data persyaratan,  dan  laporan  data  kelulusan masing-masing sebanyak 2 rangkap. Kemudian  petugas  memberikan  kepada kepala  sekolah  untuk  mengecak  dan  minta
tanda  tangan,  setelah  dicek  dan  ditanda tangani  oleh  kepala  sekolah,  kepala  sekolah mengarsipkan masing-masing laporan tersebut  sebanyak  1  rangkap,  yang  1 rangkapnya  lagi  diberikan  kepada  petugas untuk mengarsipkan laporan-laporan tersebut.
c. Contex Diagram
Contex  Diagram  merupakan  level  teratas
(Top  Level) dari  diagram  arus  data.  Contex Diagram  menggambarkan  hubungan input /output antara  sistem  dengan  dunia  luarnya (kesatuan luar).
Calon Siswa Orang Tua 0 Aplikasi pendaftaran dan penerimaan siswa baru SMK Negeri 1 Rupat Berbasis Web dan SMS Gateway Input data formulir pendaftaran Admin Kepsek Laporan Data pendaftaran Keseluruhan Laporan Data Persyaratan Laporan Data pendaftaran Keseluruhan Laporan Data Kelulusan Pengiriman SMS persyaratan Pengiriman SMS Kelulusan Menerima SMS Pendaftaran Menerima SMS persyaratan Menerima SMS Kelulusan Laporan Data Persyaratan Input data persyaratan Laporan Data Kelulusan Laporan Formulir Pendaftaran Menerima  SMS Pendaftaran Menerima  SMS persyaratan Menerima  SMS Pemberitahuan Belum Lengkap Pengiriman SMS pendaftaran Laporan Data pendaftaran Pertahun Ajaran Laporan Data pendaftaran Pertahun Ajaran Menerima  SMS Kelulusan Menerima  SMS Pemberitahuan Belum Lengkap Pengiriman  SMS Pemberitahuan Belum Lengkap Gambar 4. Contex Diagram

## d. Data Flow Diagram
Diagram  aliran  data  sistem  disebut  jua dengan Data  Flow  Diagram  (DFD).  DFD sering  digunakan  untuk  menggambarkan  suatu sistem  yang  telah  ada  atau  sistem  baru  yang akan  dikembangkan  secara  logika  tanpa mempertimbangkan  lingkungan  fisik  dimana data  tersebut  mengalir  atau  lingkungan  fisik dimana data tersebut disimpan.

## I N F O R M A T I K A
Jurnal Informatika, Manajemen dan Komputer, Vol. 9 No. 2, Desember 2017 eISSN : 2580-3042 pISSN : 1979-0694
LOGIN Calon Siswa INPUT DATA MASTER TRANSAKSI LAPORAN t_user Admin Laporan Pendaftaran Keseluruhan Orang Tua Menerima SMS Laporan Persyaratan Laporan Kelulusan 1.0 Laporan Pendfataran Pertahun Ajaran Input Data Pendaftaran Data Calon Siswa Baru Input Data Jurusan Input Data Pendaftaran Input Data Berita Input Data Hubungi Kami Menerima SMS Input Data Persyaratan Input Data User Kepala Sekolah Laporan Pendaftaran Keseluruhan Laporan Persyaratan Laporan Kelulusan Laporan Pendfataran Pertahun Ajaran t_user t_tahun ajaran t_jurusan t_pendaftara n t_berita t_hubungi t_persyaratan verifikasi Persyaratan verifikasi_kelulusan Laporan Formulir Pendaftaran 2.0 Input Tahun Ajaran 3.0 4.0 Gambar 5. DFD Level 1
e. Tampilan Program
1. Menu Utama Umum
Gambar 6. Menu Utama Umum menu utama umum merupakan menu yang dapat  mengakses  oleh  semua  pengguna.  Dalam menu  utama  umum  terdapat  beberapa  halaman menu  yang  memiliki  fungsi  dan  kegunaan masing-masing  yaitu  Halaman  Home,  Halaman Profil,  Halaman  Berita,  Halaman  Pendaftaran,
Halaman  Login,  dan  Halaman  Hubungi  kami. Didalam  Halaman  home  terdapat  tutorial pendaftaran dan penerimaan siswa baru di SMK Negeri 1 Rupat.
2. Halaman Login Halaman  login  merupakan  langkap  awal untuk  masuk  ke  munu  utama  masing-masing penggguna.  Halaman  login  terbagi  menjadi  dua yaitu :
1. Halaman Login Siswa Didalam  halaman  login  siswa,  siswa memasukkan  username  dan  password  yang didapat  melalui  sms  pertama  kehalaman  login siswa. Jika username dan password benar maka akan  tampil  ke  halaman  menu  utama,  jika username  dan  password  salah  maka  halaman login akan kembali kehalaman menu home.
2. Halaman login admin
Halaman  login  admin  bertugas  untuk melakukan pengecekan dan memverifikasi data- data calon siswa.
Gambar 7.  Halaman Login Admin/Siswa
Didalam  login  admin  dan  login  siswa terdapat  menu-menu  yang  memiliki  fungsi masing-masing pengguna.
3. Menu Utama Umum Admin
Didalam  menu  utama  admin  terpadat menu-menu  yang  memiliki  fungsi  masing- masing  yaitu,  menu  home  kembali  kemenu utama,  menu  master    memiliki  beberapa  sub menu  yaitu  menu  user,  menu  tahun  ajaran, menu  calon  siswa  baru,    menu  jurusan,  menu pendaftaran,  menu  berita,  menu  hubungi  kami. Dimenu  transaksi  memiliki  beberapa  sub  menu yaitu  menu  veririfikasi  persyaratan,  dan  menu verifikasi  kelulusan.  Dimenu  laporan  memiliki beberapa  sub  menu  yaitu  menu  laporan

## I N F O R M A T I K A
Jurnal Informatika, Manajemen dan Komputer, Vol. 9 No. 2, Desember 2017 eISSN : 2580-3042 pISSN : 1979-0694
pendaftaran keseluruhan, menu laporan pendaftaran  pertahun  ajaran,  menu  laporan persyaratan,  dan  menu  laporan  kelulusan. Sedangkan  dimenu  pengaturan    memiliki beberapa sub menu  yaitu menu  ubah password, menu visi misi, menu tanda tangan.
Gambar 8. Halaman Menu Utama Admin
4. Halaman Menu Utama Siswa Didalam  halaman  menu  utama  siswa terdapat  menu-menu  yang  memiliki  fungsi masing-masing  yaitu,  menu  beranda,  menu pforil,  menu  berita,  menu  persyaratan,  menu laporan,  menu  pengaturan,  dan  men  hubungi kami.
Gambar 9. Halaman Menu Utama Siswa
5. Data Pendaftaran
Didalam  halaman  pendaftaran  terdapat input pendaftaran untuk calon siswa baru. Siswa mengisi  data  pribadi  siswa  satu-persatu, kemudian  simpan  dengan  mengklik  tombol daftar.  Setelah  data  siswa  terdaftar  maka otomatis masuk sms ke nomor handphone siswa dan  orang  tua/wali  siswa  untuk  mendapatkan
usrname dan password login agar dapat mengisi data selanjutjnya.
Gambar 10. Data Pendaftaran
6. Data Persyaratan
Setelah siswa login,  siswa  menginput data persyaratan    yang  sudah  ada  di  menu  utama siswa.  Siswa  menginput  data  persyaratan  satu- persatu  berbentuk  PDF/JPG.  Jika  siswa  salah menginput data persyaratan siswa bisa
menghapus  persyaratan  yang  sudah  di  apload sebelumnya  dengan  menggunakan  tombol silang yang  diatas.  Apabila  siswa belum  lengkap  mengapload  persyaratan,  form persyaratan  bisa  disimpan  dan  bisa  kembali mengapload  persyaratan  selengkap  lengkapnya dengan login kembali. Setelah siswa melengkapi  persyaratan  atau  tidak  melengkapi persyaratan  maka  akan  masuk  sms  handphone orang  tua/wali  siswa  tentang  persyaratan tersebut.

## I N F O R M A T I K A
Jurnal Informatika, Manajemen dan Komputer, Vol. 9 No. 2, Desember 2017 eISSN : 2580-3042 pISSN : 1979-0694

## Gambar 11. Data Persyaratan
7. Laporan Data Keseluruhan Laporan  data  pendaftaran  keseluruhan
merupakan  laporan  data-data  calon  siswa  baru yang pertama mendaftar kesekolah SMK Negeri 1  Rupat  sebelum  melakukan  data  persyaratan tersebut.
Gambar 12. Laporan Data Keseluruhan
8. Laporan Data Pertahun Ajaran Laporan  data  pendaftaran  pertahun  ajaran merupakan  laporan  data-data  pendaftaran  dan penerimaan calon siswa setiap tahunnya. Admin bisa mengecek data-data calon siswa baru setiap tahun sekali setelah siswa mendaftar.
Gambar 13. Laporan Data Pertahun Ajaran
9. Laporan Data Persyaratan
Laporan  data  persyararatan  merupakan
laporan  data  calon  siswa  baru  yang  telah mengiput  data-data  persyaratan  seperti,  pas photo,  ijazah,  skhu,  kartu  keluarga,  dan  akte kelahiran.  Dilaporan  data  persyaratan  admin bisa  melihat  siapa  saja  calon  siswa  baru  yang belum  lengkap  mengupload  data  persyaratan tersebut.
Gambar 14. Laporan Data Persyaratan

## I N F O R M A T I K A
Jurnal Informatika, Manajemen dan Komputer, Vol. 9 No. 2, Desember 2017 eISSN : 2580-3042 pISSN : 1979-0694
10 . Laporan Data Siswa di Terima Laporan  data  siswa  di  terima  merupakan laporan  data-data  siswa  yang  mengikuti  daftar ulang  dan  diterima  masuk  kesekolah  SMK Negeri 1 Rupat.
Gambar 15. Laporan Data Siswa di Terima

## 4. KESIMPULAN
Beberapa  kesimpulan  yang  dapat  diambil dari  pembahasan  dan  penerapan  Aplikasi Pendaftaran  dan  Penerimaan  Siswa  di  SMK Negeri  1  Rupat  Berbasis  Web  dan  SMS Gateway .
1. Dengan  di  buatnya  sistem  ini  dapat mempermudah pihak sekolah dalam pemberitahuan  informasi  pendaftaran  dan penerimaan  siswa  baru  kepeada  orang tua/wali siswa.
2. Dengan  adanya  sistem  ini  siswa  tidak  perlu lagi  datang  kesekolah  SMK  Negeri  1  Rupat untuk  mendaftarkan  diri  kesekolah  tersebut karena sudah ada sistem online.
3. Dengan adanya sistem ini penyimpanan data akan  lebih  aman,  didukung  lagi  dengan layanan  pencarian  data-data  calon  siswa baru  yang  dapat  memberikan  kemudahan dan kecepatan bagi pihak sekolah.

## 5. REFERENSI
Afrina, M., Ibrahim, A., Sistem, J., Fasilkom, I.,
&  Sriwijaya,  U.  (2015).  Pengembangan Sistem  Informasi  Sms  Gateway  Dalam
Meningkatkan Layanan Komunikasi Sekitar Akademika Fakultas Ilmu
Komputer Unsri, 7 (2), 852–864.
Bangun,  R.,  Informasi,  S.,  Sumbangan,  P., Pendidikan, P., Insidental, D., Sekolah, P.,
…  Fristanto,  T.  (2014).  Rancang  Bangun Sistem Informasi Pembayaran Sumbangan Pembinaan Pendidikan (Spp) Dan Insidental Pada Sekolah Menengah Kejuruan Muhammadiyah Tinatar Punung Hendria Tony Fristanto, 3 (4), 24–28.
Binarso,  Y.  A.,  Sarwoko,  E.  A.,  &  Bahtiar,  N.
(2012).  Pembangunan  Sistem  Informasi Alumni  Berbasis  Web  Pada  Program Studi  Teknik  Informatika  Universitas Diponegoro. Journal  Of  Information  And Technology , 1 (1), 72–84.
Dana  Pranata,  Hamdani,  D.  M.  K.  (2015).
Rancang  Bangun  Website  Jurnal  Ilmiah Bidang Komputer (Studi Kasus : Program Studi Ilmu Komputer Universitas Mulawarman). Jurnal Informatika Mulawarman , 10 (2), 25–29. Iswandy, E. (2015). Sistem Penunjang Keputusan Untuk Menentukan Penerimaan  Dana  Santunan  Sosial  Anak Nagari Dan Penyalurannya Bagi Mahasiswa  Dan  Pelajar  Kurang  Mampu Di  Kenagarian  Barung  –  Barung  Balantai Timur. Jurnal  Teknoif , 3 (2),  70–79. Https://Doi.Org/2338-2724
K, O. T., Irfan, M., Nurpianti, A., Teknik, J., & Fakultas,  I.  (2013).  Edisi  Juli  2013 Volume Vii No. 1, Vii (1), 33–52.
Kaharu, S., Sakina, O., Informasi, S., & Data, P.
(2016).  Perancangan  Sistem  Informasi Pengolahan  Data  Akademik  Pada  Tk  Al- Hidayah Lolu, 2 (1).
Palevi,  A.  R.,  &  Krisnawati.  (2013).  Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Penerimaan  Peserta  Didik  Baru  Berbasis Website  Pada  Smp  Negeri  2  Mojosongo Boyolali. Jurnal Ilmiah Dasi , 14 (04), 2–7.
Rubiati, N. (2018). Aplikasi Informasi Pelayanan  Fitness  Pada  Golden  Fitness Center Dumai Dengan Bahasa
Pemrograman  Php. Jurnal  Informatika,
Manajemen  Dan  Komputer , 10 (1),  1–6. Retrieved From Http://Www.Ejournal.Stmikdumai.Ac.Id/I ndex.Php/Path/Article/View/53

## I N F O R M A T I K A
Jurnal Informatika, Manajemen dan Komputer, Vol. 9 No. 2, Desember 2017 eISSN : 2580-3042 pISSN : 1979-0694
Saputra,  R.  (2015).  Desain  Sistem  Informasi
Order  Photo  Pada  Creative  Studio  Photo
Dengan Menggunakan Bahasa Pemrograman  Visual  Basic.Net  2010. Jurnal Momentum , 17 (1), 86–93. Retrieved From Gut_Ansehen_02@Yahoo.Com%0aabstra k
Sentosa, Y., Hadiansa, A., & Rubiati, N. (2017). Aplikasi  Pembuatan  Kartu  Pengenal Siswa  Dan  Siswi  Sekolah  Menengah Pertama  (Smp)  Ykpp  Dumai. Jurnal Informatika,  Manajemen  Dan  Komputer , 9 (1), 44–48. Retrieved From Http://Www.Ejournal.Stmikdumai.Ac.Id/I
ndex.Php/Path/Article/View/63
Witanto,  R.,  &  Solihin,  H.  H.  (2016). Perancangan Sistem Informasi Penerimaan  Siswa  Baru  Berbasis  Web  ( Studi  Kasus :  Smp  Plus  Babussalam
Bandung  ). Infrotonik , 1 (1),  54–63. Https://Doi.Org/Https://Doi.Org/10.1234/ Jtik.V6i2.107