## PENINGKATAN KETERAMPILAN PENGGUNAAN MICROSOFT WORD
REFERENCING TOOL PADA GURU SMA MUHAMMADIYAH 2 PALEMBANG
Tutik Fitri Wijayanti 1 , Sulton Nawawi 2 ,  Lia Auliandari 3 1,2,3 Universitas Muhammadiyah Palembang Email: fitri_wijayanti@live.com
Abstract.  Writing  scientific  papers,  especially  Classroom  Action  Research,  requires  citation  from references  used,  including  by  teachers  of  Senior  High  School  of  Muhammadiyah  2  Palembang.  The consistency of writing scientific citations can use the application available in Microsoft Word. Therefore, this action aimed to train teachers to use the Microsoft Word Referencing Tool to improve their skills in citation.  The  method  of  this  action  was  done  by  direct  training  and  it  was  given  a  questionnaire  for teachers  to  find  out  the  training  results.  The  results  obtained  that  the  participants  said  the  knowledge gained was new and the training process was easily understood by the participants.
Keywords: making citation, Microsoft Word Referencing Tool
Abstrak. Penulisan  karya  ilmiah,  khususnya  Penelitian  Tindakan  Kelas  (PTK),  dan  dalam  pembuatan bahan ajar membutuhkan c itation atau sitasi (kutipan) dari referensi yang digunakan, termasuk oleh guru SMA  Muhammadiyah  2  Palembang.  Konsistensi  penulisan  sitasi  karya  ilmiah  dapat  menggunakan aplikasi  yang  tersedia  di Microsoft  Word .  Oleh  sebab  itu,  kegiatan  ini  bertujuan  untuk  melatih  guru menggunakan Microsoft  Word  Referencing  Tool untuk  meningkatkan  keterampilannya  dalam  mensitasi. Metode kegiatan ini dilakukan dengan cara pelatihan langsung dan diberikan kuisioner bagi peserta untuk mengetahui  hasil  pelatihan.  Hasil  yang  diperoleh  bahwa  para  peserta  menyatakan  ilmu  yang  diperoleh merupakan hal yang baru dan proses pelatihan mudah dipahami oleh peserta.
Kata Kunci : pembuatan sitasi, Microsoft Word Referencing Tool

## PENDAHULUAN
Menyusun  karya  ilmiah,  khususnya Penelitian Tindakan Kelas (PTK) sangat dibutuhkan  bagi  guru.  PTK  penting  digunakan untuk kenaikan pangkat bagi guru, yang tentunya publikasi  atas  hasil  PTK  menjadi  salah  satu  hal yang wajib dipenuhi oleh guru. Dalam penulisan karya  ilmiah  hasil  PTK,  tentunya  membutuhkan c itation atau sitasi (kutipan), sehingga membutuhkan referensi. Referensi dalam sebuah karya  ilmiah  merupakan  sumber  kutipan  yang menunjukkan  argumen-argumen  yang  diajukan dilandasi  oleh  teori  atau  konsep  tertentu, sekaligus  menunjukkan  kejujuran  intelektual yang digunakan.
Dalam  praktik  penulisan,  seringkali masyarakat  akademik  tidak  konsisten  dalam penulisan  sumber  kutipan  tersebut.  Misalnya saja,  adanya  sumber  sitasi  (referensi)  namun tidak  dituliskan  dalam  daftar  pustaka,  ataupun sebaliknya.  Padahal  sebuah  sitasi  dan  daftar pustaka  adalah  satu-kesatuan  yang  harus  ada dalam sebuah karya ilmiah yang ingin dihasilkan.
Contoh lain adalah tidak konsistennya penggunaan  standar  baku  atau  gaya  referensi ( reference  style )  yang  digunakan  dalam  menulis sumber  sitasi  dan  daftar  pustaka.  Untuk menghindari  sikap  yang  tidak  konsisten  dalam penulisan  sumber  sitasi  dan  daftar  pustaka tersebut  dapat  menggunakan  bantuan  perangkat lunak ( software ).
Bantuan  perangkat  lunak  yang  paling mudah  digunakan  adalah Microsoft  Word  (Ms. Word)  Referencing  Tool yang  telah tesedia  pada menu bar Ms. Word , yaitu references . Penggunaan Ms.  Word Referencing Tool tersebut,  penulis  dapat  menambahkan  secara manual  rincian  buku,  artikel  atau  referensi lainnya  yang  ingin  dikutip  dan Ms.  Word akan secara otomatis memformat ulang sesuai dengan gaya  referensi  ( reference  style )  yang  menjadi pilihan  penulis. Ms.  Word  Referencing  Tool berguna  jika  penulis  hanya  memiliki  sumber pustaka  yang  terbatas  (The  University  of Sheffield,  2018).  Jika  penulis  berurusan  dengan banyak  referensi,  maka  akan  lebih  baik  penulis
menggunakan perangkat lunak manajemen referensi yang lebih canggih.
Bantuan  perangkat  lunak Ms.  Word Referencing  Tool tidak  hanya  membantu menyusun  referensi  dan  daftar  pustaka  dengan baik  dan  benar,  akan  tetapi  juga  mengelola dokumen referensi, mengambil metadata dokumen  referensi,  mengelompokkan,  membuat catatan  serta  hal  lainnya.  Namun  sangat disayangkan,  ternyata  masih  terdapat  guru  di SMA  Muhammadiyah  2  Palembang  yang  masih kesulitan dalam mensitasi dan belum memahami penggunaan Ms.  Word  Referencing  Tool .  Oleh karena  itu  diperlukan  suatu  pelatihan  tentang penggunaan  perangkat  lunak  dalam  manajemen referensi  yang  baik  dengan  menggunakan Ms. Word Referencing Tool sehingga dapat membantu  guru-guru  dalam  mensitasi  secara mudah.
Dalam  praktik  penggunaan  manajemen referensi,  pelatihan  dimulai  dari  pengertian  dan manfaat Ms.  Word  Referencing  Tool ,  kemudian dilanjutkan  dengan  cara  mensitasi  menggunakan Ms.  Word  Referencing  Tool .  Manfaat  pelatihan penggunaan Ms.  Word  Referencing  Tool adalah untuk  memudahkan  guru  dalam  penyusunan keperluan akademik di sekolah dalam penyusunan  referensi  agar  tidak  terjadi  tindakan plagiarisme.

## METODE
Khalayak  dan  sasaran  dalam  kegiatan
pengabdian masyarakat
Peningkatan
Keterampilan  Penggunaan Microsoft  Word Referencing  Tool ini  adalah  guru  di  SMA Muhammadiyah  2  Palembang  berjumlah  10 guru.  Rancangan  evaluasi  kegiatan  adalah  suatu rancangan  yang  dapat  dijadikan  sebagai  tolak ukur dalam pencapaian tujuan kegiatan pengabdian  masyarakat.  Untuk  itu,  instrumen pengukuran  pencapaian  tujuan  kegiatan  melalui uji  pemahaman  dan  manfaat  materi  pengabdian dalam  bentuk  kuisioner  yang  diberikan  di  akhir kegiatan. Metode yang digunakan berupa metode transfer ilmu dan pelatihan secara langsung.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Dalam  dunia  akademik,  penggunaan sitasi  sangatlah  penting  karena  biasa  digunakan
dalam  pembuatan  makalah,  laporan  penelitian, proposal penelitian, terlebih lagi dalam pembuatan  bahan/sumber  ajar  bagi  siswa.  Salah satu cara mensitasi ialah menggunakan Microsoft Word  Referencing  Tool yang  merupakan pengolah  referensi  dan  sitasi  otomatis  yang sudah  terpasang (install) dari Ms.  Word . Microsoft Word Referencing Tool dapat digunakan secara offline , sehingga dapat digunakan kapanpun dan dimanapun meski tidak ada jaringan internet.
Di  SMA  Muhammadiyah  2  Palembang, masih  banyak  guru  yang  belum  menguasai penggunaan Ms.  Word  Referencing  Tool , sehingga  perlu  diadakannya  pelatihan.  Pelatihan yang dilaksanakan berlangsung selama 1 hari dan diikuti  oleh  10  guru  yang  berkesempatan  hadir. Pelatihan  dilaksanakan  menggunakan  metode transfer  ilmu  yaitu  memberikan  penjelasan mengenai Ms.  Word  Referencing  Tool dan pelatihan secara langsung penggunaan Ms. Word Referencing  Tool. Materi  yang  diberikan mengenai  pengertian,  manfaat,  dan  tutorial penggunaan Ms.  Word  Referencing  Tool. Acara ini  berlangsung  dengan  lancar  dibantu  pula  oleh 3  mahasiswa  yang  bertugas  untuk  mengatur absen, kuisioner, dokumentasi, dan konsumsi.
Setelah kegiatan selesai, peserta diberikan  kuisioner  untuk  melihat  tanggapan pelatihan Ms.  Word  Referencing  Tool. Berikut hasil rekapaitulasi kuisioner yang diberikan pada peserta.
1. Dari  total  10  peserta  diperoleh  hasil  bahwa Ms.  Word  Referencing  Tool merupakan  hal yang baru bagi 5 guru, menambah wawasan bagi 1 guru, dan hal yang biasa bagi 4 guru lainnya.  Hal  ini  menggambarkan  bahwa guru-guru  di  SMA  Muhammadiyah  2 Palembang  masih  banyak  yang  belum mengetahui mengenai
Ms.
Word
Referencing  Tool, namun  ada  pula  yang sudah mengetahui sebelumnya.
2. Sembilan  (9)  guru  menyatakan  materi pelatihan Ms. Word Referencing Tool sangat membantu  dan  1  guru  menyatakan  cukup membantu  tugas  sekolah  yang  memerlukan adanya  sitasi.  Tugas  guru  yang  biasanya menggunakan  sitasi  tidak  hanya  dalam  hal penelitian  atau  pembuatan  artikel  ilmiah,
namun juga ketika guru membuat bahan ajar seperti  modul,  buku,  LKS,  dan  lainnya. Namun,  semua  peserta  sepakat  bahwa kegiatan  ini  mendukung  tugas  guru  dalam
pekerjaannya,  sehingga  pelatihan  yang diberikan memiliki manfaat yang besar bagi peserta/guru.
Gambar 1. Proses Kegiatan Pelatihan Ms. Word Referencing Tool di SMA Muhammadiyah 2 Palembang
3. Semua  guru  sepakat  bahwa Ms.  Word Referencing  Tool lebih  memudahkan  guru dalam pembuatan sitasi dibandingkan dengan  pembuatan  manual  yang  selama  ini dikenal  banyak  orang.  Kelebihan  dari Ms.
Word Referencing
Tool tentunya memudahkan  kita  dalam  pembuatan  sitasi dari berbagai style tanpa harus menghapalkan  cara  penyusunan  masing- masing  gaya  referensi.  Pembuatan  sitasi secara  manual  selain  menyulitkan  penulis juga sering membuat penulis lupa mencantumkan referensi, sedangkan menggunakan Ms.  Word  Referencing  Tool, referensi  yang  belum  tercantum  dapat langsung terdeteksi oleh Ms. Word Referencing  Tool sehingga  menghindarkan penulis dari kasus plagiasi. Dengan kelebihan tersebut, semua guru berpendapat bahwa  pelatihan  ini  sangat  membantu  dan mendukung tugas-tugas guru di sekolah.
4. Enam  (6)  peserta menyatakan  bahwa tugas- tugas  di  sekolah  sering  menggunakan kutipan ataupun sitasi, namun adapula yang berpendapat  jarang  sebanyak  3  peserta,  dan 1 peserta menyatakan tidak pernah.
5. Enam  peserta  menyatakan  bahwa  di  SMA Muhammadiyah  2  Palembang,  guru  tidak diwajibkan untuk membuat Penelitian
Tindakan  Kelas  (PTK),  namun  2  peserta menyatakan  wajib,  dan  2  peserta  lainnya tidak  memberikan  respon.  Namun,  meski
demikian  hendaknya  guru  juga  harus memiliki  kemampuan  dalam  pembuatan PTK  karena  banyaknya  manfaat  yang diperoleh oleh guru ketika melakukan PTK. Manfaat  itu  adalah  terlatihnya  guru  dalam mengembangkan  inovasi  pembelajaran  di kelas sehingga mampu meningkatkan kualitas pembelajaran siswa.
6. Waktu  kegiatan  pelatihan  yang  digunakan jika  menurut  para  peserta  sudah  sangat efektif,  namun  2  peserta  masih  merasa kurang.  Hal  ini  terjadi  karena  selama pelatihan  2  peserta  tersebut  merasa  waktu dan  materi  yang  diberikan  terlalu  pendek. Namun, peserta lainnya sudah merasa cukup antara  waktu  kegiatan  dan  materi  yang diberikan.
7. Kesan  yang  diperoleh  oleh  para  peserta bahwa ilmu yang diperoleh merupakan ilmu baru  dan  materi  yang  disampaikan  juga mudah dipahami.
Berdasarkan  hasil  kegiatan  pelatihan yang  dilaksanakan,  banyak  peserta  yang  sudah terampil  menggunakan Ms.  Word  Referencing Tool. Terlihat  di  akhir  pelatihan,  para  peserta sudah  mampu  membedakan  pembuatan  sitasi dari  sumber  artikel  jurnal,  buku,  web,  atau laporan penelitian.
SIMPULAN DAN SARAN Simpulan Pelaksanaan kegiatan
ini secara
keseluruhan  sudah  berhasil,  namun  masih terdapat  kendala.  Keberhasilan  ini  ditunjukkan antara lain sebagai berikut.
1. Materi  yang  diberikan  direspon  sangat  baik oleh  peserta,  hal  ini  dapat  dilihat  dari antusias  para  peserta  ketika  mengikuti kegiatan dan hasil kuisioner yang diberikan.
2. Materi  yang  diberikan  dianggap  hal  yang baru  dan  mudah  dipahami  oleh  peserta karena  pelatihan  yang  diberikan  langsung diimplementasikan oleh peserta.
3. Kendala  yang  dialami  selama  kegiatan adalah  sulitnya  mengumpulkan  guru  karena padatnya jadwal guru di SMA Muhammadiyah 2 Palembang.

## Saran
Perlu  diadakannya  pelatihan  lebih  lanjut tentang  penggunaan  Mendeley  sebagai  alternatif pembuatan sitasi yang lebih lengkap.

## UCAPAN TERIMAKASIH
Penulis mengucapkan terimakasih kepada  Lembaga  Penelitian  dan  Pengabdian Masyarakat
Universitas
Muhammadiyah
Palembang  yang  telah  bersedia  mendanai kegiatan Pengabdian Masyarakat ini.

## DAFTAR PUSTAKA
Dessler,  G.  (2009). Manajemen  Sumber  Daya
Manusia . (Terjemahan Paramita Rahayu). Jakarta: PT Indeks.
Ivancevich,  J.M.,  Konopaske,  R.,  &  Matteson,
M.T.  (2007). Perilaku  dan  Manajemen Organisasi,  Jilid  1  dan  2. (Terjemahan Gina Gania). Jakarta: Erlangga. Mangkunegara,  A.P.  (2005). Evaluasi  Kinerja SDM . Bandung: Refika Aditama. Mathis R.L. & Jackson, J.H. (2002). Manajemen Sumber Daya Manusia . (Terjemahan Dian Angelia). Jakarta: Salemba Empat.
Sari,  E.R.  (n.d.). Menyusun  Sitasi  dan  Daftar Pustaka  Otomatis  dengan  Microsoft
Word. Retrieved from http://staff.uny.ac.id/sites/default/files/pe ngabdian/eminugroho-ratna-sari- msc/makalah-sitasi-dan-daftar-
pustaka1.pdf
The  University  of  Sheffield.  (2018,  Juli  19).
Microsoft Word Referencing Tool .
Retrieved  from  The  University  Library: https://www.sheffield.ac.uk/library/refm ant/wordref