## RECORD AND LIBRARY JOURNAL

## Urgensi Kompetensi Media Literacy Bagi Pengelola Arsip
Urgency Competence of Media Literacy for Archivist
Agus Santoso 1

## UPT Kearsipan Institut Teknologi Sepuluh Nopember

## Abstrak
Studi tentang  media literacy  telah dilakukan oleh para  peneliti sebelumnya. Biasanya penelitian dilakukan  dengan  menggunakan  populasi  yang  memiliki  karakteristik  yang  berbeda  satu  sama lain.  Sehingga  penelitian  media  literacy  menghasilkan  berbagai  model  atau  pola.  Model  inilah yang  akan  digunakan  sebagai  dasar  untuk  penelitian  berikutnya.  Pada  dasarnya,  model  media literacy yang dihasilkan oleh beberapa peneliti hanya bisa diterapkan pada populasi yang menjadi objek  penelitian.  Oleh  sebab  itu  pengelola  arsip  dianggap  sebagai  objek  yang  memiliki karakteristik  tertentu.  Saat  ini  pengelola  arsip  menghadapi  berbagai  tantangan  karena  hadirnya teknologi informasi, sehingga kompetensi media literacy dianggap sebagai salah satu kompetensi yang  penting  untuk  dimiliki  setiap  pengelola  arsip.  Melalui  kompetensi  ini  pengelola  arsip diharapkan mampu mengelola arsip yang dimiliki oleh suatu organisasi secara efektif dan efisien. Tulisan ini menggunakan metode deskriptif untuk menggambarkan bagaimana kompetensi media literacy menjadi penting bagi pengelola arsip.
Kata kunci: literasi media, kompetensi arsiparis

## Abstract
The  study  of  media  literacy  has  been  conducted  by  the  earlier  scientists.  That  research  uses population that have different characteristics to each other. So this studies of media literacy have various models or patterns. This models or patterns of media literacies will be used as basic data to  the next  study that  generated  will usually be the basis for the  further research.  Basically, the model  of  media  literacy  generated  by  some  researchers  only  can  be  applied  in  the  population which  become  objects  of  research.  To  day,  the  archives  faced  many  challenges  due  to  the presence  of  information  technology,  so  that  the  competence  of  media  literacy  as  one  of  the important  competencies  to  have.  Through  this  competency,  archivist  are  expected  to  manage archives organization effectively and efficiently. This paper uses a descriptive method to describe how media literacy becomes important for archives.
Key words: media literacy, archivist competence
Media  literacy pada  awalnya  dikonsepkan  sebagai  semacam  keterampilan  untuk memahami  sifat  komunikasi,  khususnya  dalam  hubungannya  dengan  telekomunikasi  dan  media masa.  Selanjutnya  konsep  ini  diterapkan  pada  beragam  gagasan  yang  berupaya  untuk menjelaskan bagaimana media menyampaikan pesan-pesan mereka, dan mengapa demikian. Pada masyarakat  media,  ketika  kontak  dengan  media  menjadi  sesuatu  yang  esensial  dan  tak
1 Korespondensi: Agus Santoso. UPT Kearsipan Institut Teknologi Sepuluh Nopember. Kampus ITS SukoliloSurabaya, 60111. Telp 031-5923619. E-mail: ag_santoso9@yahoo.co.id.

## RECORD AND LIBRARY JOURNAL
terhindarkan,  maka media  literacy dianggap  sebagai  sebuah  keterampilan  yang  diperlukan  oleh masyarakat  guna  berinteraksi  dengan  media.Beragamnya  gagasan  terkait  dengan  konsep media literacy mendorong  penulis  untuk  menjelaskan  kaitannya  dengan  kompetensi  pengelola  arsip. Kompetensi pengelola arsip di era saat ini sangat beragam dan berkembang, hal ini dikarenakan tugas  sebagai  pengelola  arsip  atau  informasi  bernilai  menjadi  suatu  kebutuhan  setiap  lembaga atau organisasi. Tugas mengelola arsip bukanlah suatu tugas yang mudah dan dapat diremehkan, namun  menjadi  sebuah  tugas  penting  dan  strategis.  Berkenaan  dengan  hal  tersebut  maka media literacy merupakan salah satu kompetensi yang sangat dibutuhkan oleh pengelola arsip dalam hal mengelola  informasi  organisasi.Saat  ini  sejumlah  organisasi  nasional  dan  internasional  telah menyampaikan berbagai gagasan yang mendorong masyarakat untuk memilah-milah pesan-pesan komunikasi yang mereka terima. Para penggiat literacy paham bahwa dengan adanya perubahan revolusioner  dalam  bidang  komunikasi  sejak  setengah  abad  terkahir  ini, media  literacy telah menjadi  sama  pentingnya  dengan  kemampuan  membaca  teks  tertulis.  Mereka  menggabungkan diri  ke  dalam  berbagai  institusi  yang  sama-sama  mengampanyekan media  literacy .  Misalnya  di Amerika  Serikat  sudah  muncul  kelompok-kelompok  yang  mengadvokasi media  literacy seperti Center  for  Media  Education,  Center  for  Media  Literacy,  Citizens  for  Media  Literacy dan  lain sebagainya.
Di Indonesia, perkembangan teknologi informasi yang terjadi saat ini ikut berperan dalam mempengaruhi media literacy masyarakat. Masyarakat akan dihadapkan dengan lingkungan yang menyediakan  berbagai  alternatif  saluran  informasi  yang  dapat  digunakan  untuk  memenuhi kebutuhan  informasi  mereka.  Hal  ini  sesuai  dengan  pernyataan  Junni  (2007),  yang  menyatakan bahwa  kemajuan  teknologi  informasi  membawa  perubahan  mendasar  dalam  memenuhi kebutuhan informasi yang diperlukan. Salah satu dari teknologi tersebut adalah internet.  Internet merupakan sumber informasi yang tidak terbatas dan dapat diakses kapan dan dimana pun selama 24  jam.  Sedangkan  sumber-sumber  tercetak  mempunyai  keterbatasan  akses  yaitu  tempat  dan waktu serta kebaruan dari koleksi tersebut.
Jika  dikaitkan  dengan  bidang  kearsipan  maka  adanya  teknologi  informasi  tersebut  akan menciptakan  berbagai  media  berbasis  teknologi  informasi  yang  digunakan  dalam  mengelola arsip.  Keberadaan  internet  sebagai  salah  satu  saluran  informasi  yang  berbasiskan  teknologi menjadi  salah  satu  alternatif  untuk  mengembangkan  proses  pengelolaan  arsip.  Hal  ini  sesuai dengan  yang  diungkapkan  oleh  Buente  (2008),  yang  menyatakan  bahwa  semakin  banyak masyarakat  modern  yang  lebih  mengandalkan  internet,  ‘keramahan’  mesin  pencari (search engine) seperti  google (www.google.com) dan  Yahoo! (www.yahoo.com), serta  mesin  pencari lainnya  (Altavista,  Ask  Jeeves,  dan  sebagainya)  dipercaya  jauh  mengalahkan  layanan perpustakaan  atau  pusat  informasi  lainya.  Sehingga  jika  diamati,  masyarakat  saat  ini  dalam menemukan  informasi  tidak  hanya  memanfaatkan  satu  saluran  informasi  seperti  pusat  arsip, namun juga memanfaatkan internet.
Berdasarkan  penjelasan  beberapa  isu  terkait  dengan media  literacy dan  kompetensi pengelola  arsip,  maka  penulis  ingin  menganalisa  secara  deskriptif  terkait  dengan  apa  yang dimaksud  dengan media  literacy ,  apa  saja  tantangan  yang  dihadapi  pengelola  arsip  saat  ini  dan Bagaimana urgensi kompetensi media literacy bagi pengelola arsip untuk menghadapi tantangan tersebut.
Buckhigam  (2004)  menjelaskan  bahwa  konsep media  literacy telah  digunakan  secara umum  dalam  kurun  waktu  seperempat  abad.  Buckhigam  menyatakan  bahwa  masih  ada

## RECORD AND LIBRARY JOURNAL
kebingungan  dan  ketidaksepakatan  tentang  bagaimana  konsep media  literacy itu  harus didefinisikan.  Perkembangan  konsep media  literacy dijelaskan  melalui  sebuah  analogi terhadap print  literacy ,  yang  menimbulkan  beberapapertanyaan  dasar  tentang  konsep media literacy ,  yaitusampai  sejauh  mana  media  yang  dilihat  untuk  mewujudkan  suatu  bentukbahasa yang  mirip  dengan  bahasa  tertulis  Sampai  sejauh  mana,  dan  dalam  cara  apa,  apakah  pengguna perlu  belajar  untuk  menggunakan  dan  menafsirkan  media,  karena  mereka  harus  belajar  untuk menafsirkan  media  cetak  dan  apakah  ada  literasi  tunggal  yang  berlaku  di  seluruh  jajaran  media kontemporer.Pertanyaan-pertanyaan ini dan isu-isu terkait telah memicu perdebatan teoritis yang cukup  besar  dan  mewarnai  perkembangan  konsep media  literacy (Breivick,  2005;  Buckingham, 2004; Messaris, 1994).
Tiga dimensi dalam definisi melek media yang diusulkan oleh Ofcom, adalah “kemampuan untuk  mengakses,  memahami  dan  menciptakankomunikasi  dalam  berbagai  konteks”.  Sejalan dengan  peran  Ofcom  tersebut.Penelitian  Buckhigam  juga  mempertimbangkan  dimensi  melek media dan melihat padapenelitian terdahulu yang merinci bagaimana media literacy berkembang, dalam tiga dimensi (mengakses, memahami, menciptakan) ke dalam beberapa sub-variabel yang lebih  spesifik.  Hal  ini  jugamengidentifikasi  beberapa  masalah  dan  pertanyaan  yang  dikandung dalam usaha untukmengukur atau menilai media literacy .
Individual  Competence adalah  kemampuan  seseorang  dalam  menggunakan  dan memanfaatkan media. Diantaranya kemampuan untuk menggunakan, memproduksi, menganalisis,  dan  mengkomunikasikan  pesan  melalui  media. Individual  competence ini  terbagi kedalam 2 kategori. Kategori pertama adalah Personal Competence , yaitu kemampuan seseorang dalam menggunakan media dan menganalisis konten-konten media. Personal competence terdiri dari  dua  variabel:  a. Technical  skills, yaitu  kemampuan  teknik  dalam  menggunakan  media. Artinya, seseorang mampu mengoperasikan media dan memahami semua jenis instruksi yang ada didalamnya.  b. Critical  Understanding, yaitu  kemampuan  kognitif  dalam  menggunakan  media seperti kemampuan memahami, menganalisis, dan mengevaluasi konten media. Katageori kedua adalah Social  Competence ,  yaitu  kemampuan  seseorang  dalam  berkomunikasi  dan  membangun relasi  sosial  lewat  media  serta  mampu  memproduksi  konten  media. Social  competence terdiri dari Communicative  Abilities, yaitu  kemampuan  komunikasi  dan  partisipasi  melalui  media. Communicative  abilities ini  mencakup  kemampuan  untuk  membangun  relasi  sosial  serta berpatisipasi dalam lingkungan masyarakat melalui media. Selain itu, communicative abilities ini juga mencakup kemampuan dalam membuat dan memproduksi konten media.
Kemampuan media literacy seseorang dikelompokkan menjadi tiga tingkatan yang diukur berdasarkan  indikator  yang  telah  disebutkan  diatas.  Secara  umum  tiga  tingkatan media  literacy tersebut adalah sebagai berikut.Tipe basic ditunjukkan dengan kemampuan yang memungkinkan penggunaan  dasar  dari  media.  Individu  dalam  tingkatan  ini  masih  memiliki  keterbatasan  dalam penggunaan  media  internet.  Pengguna  mengetahui  fungsi  dasar,  dan  digunakan  untuk  tujuan- tujuan  tertentu  tanpa  arah  yang  jelas.  Kapasitas  pengguna  untuk  berpikir  secara  kritis  dalam menganalisis  informasi  yang  diterima  masih  terbatas.  Kemampuan  komunikasi  melalui  media juga terbatas. Tipe medium sudah fasih dalam penggunaan media, mengetahui fungsi dan mampu melaksanakan  fungsi-fungsi  tertentu,  menjalankan  operasi  yang  lebih  kompleks.  Penggunaan

## RECORD AND LIBRARY JOURNAL
media  internet  dapat  berlanjut  sesuai  kebutuhan.  Pengguna  mengetahui  bagaimana  untuk mendapatkan  dan  menilai  informasi  yang  dia  butuhkan,  serta  menggunakan  strategi  pencarian informasi  tersebut.  Sedangkan  tipe advanced sangat  aktif  dalam  penggunaan  media,  menjadi sadar  dan  tertarik  dalam  berbagai  regulasi  yang  mempengaruhi  penggunaannya.  Pengguna memiliki  pengetahuan  yang  mendalam  tentang  teknik  dan  bahasa  serta  dapat  menganalisis kemudian  mengubah  kondisi  yang  mempengaruhinya.  Dapat  melakukan  hubungan  komunikasi dan  penciptaan  pesan.  Di  bidang  sosial,  pengguna  mampu  mengaktifkankerjasama  kelompok yang  memungkinkan  dia  untuk  memecahkan  masalah  ( European  Commission ,  2009).Selain pembagian tersebut diatas, Fedorov (2011) mengelompokkan tingkatan media literacy seseorang berdasarkan Indikator media literacy yang dilakukan dalam Pendekatan Russian berikut ini.
Tabel 1Indikator Media Literacy Menurut Fedorov (2011) No Indikator Deskripsi 1 Motivasi Menggambarkan motivasi individu ketika mengakses media, misalnya motivasi seni, motivasi intelektual, motivasi psikologis. 2 Kontak Menunjukkan frekuensi penggunaan media internet oleh individu. 3 Persepsi Menunjukkan kemampuan seseorang dalam menerima berbagai jenis media. 4 Interpretasi Kemampuan seseorang dalam menganalisis secara kritis terhadap dampak dari penggunaan internet. 5 Aktifitas Kemampuan individu dalam memilih media sesuai dengan kebutuhan dan selalu mengembangkan strategi pencarian informasi. 6 Kreatifitas Kemampuan individu dalam berkreasi melalui media internet.

## Metode
Metode  yang  digunakan  dalam  tulisan  ini  adalah  studi  literatur  dengan  menggunakan berbagai sumber referensi baik buku maupun jurnal elektronik, selain itu juga dilengkapi dengan berbagai  sumber  sekunder  yang  menunjukkan  kecenderungan  dari  topik  yang  dibahas  dalam tulisan ini.

## Hasil

## Tantangan Profesi Pengelola arsip Era Sekarang
Pekerjaan sebagai pengelola arsip atau informasi penting merupakan peran strategis dalam setiap organisasi. Hal ini dikarenakan para pengelola arsip dituntut untuk menjaga dan mengelola arsip untuk dapat dimanfaatkan organisasi secara optimal dalam mencapai tujuannya. Berkenaan dengan  hal  tersebut,  tuntutan  organisasi  terhadap  para  pengelola  arsip  semakin  tinggi,  sehingga mereka yang berperan sebagai pengelola arsip harus membekali diri dengan berbagai kompetensi. Selain  itu  setiap  pengelola  arsip  harus  memahami  tentang  berbagai  perubahan  yang  terjadi  saat ini terkait dengan peran pengelola arsip. Berikut ini adalah tabel perubahan paradigma pengelola arsip yang lama dan baru.
Tabel 2Perubahan Paradigma Lama dan Baru Profesi Arsipraris No Lama Baru 1 Pengaja arsip Penyimpan dan pemasok informasi bagi kepentingan organisasi 2 Gagap teknologi informasi Terampil teknologi informasi

## RECORD AND LIBRARY JOURNAL
3 Keterampilan klerikal Keterampilan manajerial 4 Low profile High profile 5 Minimal dalam penggunaan intelektual. Maksimal dalam penggunaan kemampuan intelektual. 6 Keterampilan bahasa asing rendah Keterampilan bahasa asing tinggi 7 Awal dan akhir karir di tempat yang sama Awal  dan  akhir  karir  ada  perubahan,  tidak  hanya dari segi tempat tapi juga posisi yang lebih baik. 8 Keterampilan berkomunikasi rendah  Kemampuan berkomunikasi tinggi
Sumber: Presentasi Seminar Kearsipan Universitas Indonesia oleh Fuad Gani (2011)
Berdasarkan  pada  Tabel  2  dapat  dijelaskan  bahwa  saat  ini  profesi  pengelola  arsip  harus dipandang  sebagai  sebuah  profesi  yang  memerlukan  kompetensi  khusus  dan  soft  skill  lainnya sebagai pendukung pekerjaan. Soft skill tersebut diantaranya adalah kemampuan berkomunikasi, kemampuan  berbahasa  asing,  kemampuan  IT, personality yang  menarik,  dan  mungkin kemampuan media literacy sebagai pendukung kinerja pengelola arsip. Media literacy dianggap sebagai  salah  satu  kompetensi  yang  dianggap  mampu  membekali  para  pengelola  arsip  untuk menghadapi berbagai tantangan saat ini, misalnya masuknya teknologi informasi ke semua sector pekerjaan  mengharuskan  para  pengelola  arsip  ammpu  mengimbanginya  dengan  kompetensi media literacy yang baik.
Seperti  yang  telah  dijelaskan  sebelumnya  bahwa  internet  secara  tidak  langsung mempunyai  peran  strategis  dalam  mengembangkan  masyarakat  informasi.  Mengapa  demikian, karena  teknologi  informasi  bertindak  sebagai  perantara  atau  media  yang  membawa  atau menyuarakan  informasi  dari  pengirim  ke  penerima.  Jadi,  tidaklah  mengherankan  jika  saat  ini pertumbuhan  informasi  berbanding  lurus  dengan  keberadaan  media  yang  berkembang  di masyarakat.  Antara  media  dan  informasi  bagai  dua  sisi  mata  uang  yang  saling  berdekatan  dan mempunyai hubungan simbiosis mutualisme (saling menguntungkan). Informasi akan mudah dan cepat  tersampaikan  dengan  adanya  campur  tangan  media.  Mediapun  akan  sedikit  kehilangan giginya bila tidak ada yang disuarakannya. Jadi bisa dikatakan, media hadir untuk mempermudah dan mempercepat  lajunya informasi  sampai ke sasaran, sebaliknya informasi  ada untuk  mengisi media.  Untuk  itu  guna  menuju  transformasi  masyarakat  menuju  masyarakat  informasi  dan masyarakat  berbasis  pengetahuan,  tidak  saja  membutuhkan  infrastruktur  (hardware,  software, aplikasi,  dan  konektivitas/akses)  yang  handal,  dan  regulasi  (peraturan)  yang  mendukung,  tetapi juga sumber daya manusia (SDM) atau brainware dengan tingkat media literacy yang memadai dan  kemampuan  mengeksplorasi  konten  suatu  sumber  informasi  termasuk  dalam  hal  ini  adalah arsip.
Kondisi  tersebut  sangat  jelas  menggambarkan  realita  yang  berkembang  diantara  para pengelola arsip. Arsip saat ini tidak hanya tersimpan dalam media cetak atau kertas, namun juga merambah pada media berbasis teknologi informasi. Kondisi ini dimanfaatkan oleh semua sector pekerjaan  untuk  memanfaatkan  teknologi  informasi  untuk  mengelola  arsip  secara  optimal. Pengelolaan  arsip  berbasis  teknologi  informasi  sangat  membutuhkan  SDM  yang  memiliki kompetensi media literacy yang baik, sehingga pekerjaan dapat berjalan dengan baik. Sayangnya

## RECORD AND LIBRARY JOURNAL
tidak  semua  pengelola  arsip  menyadari  tantangan  tersebut,  sehingga  akan  banyak  kendala  yang dihadapi oleh mereka yang tidak membekali dirinya dengan kompetensi media literacy .
Ada  banyak  kendala  yang  melingkari  terciptanya  masyakat  literasi  salah  satunya  adalah kenyataan  bahwa  keterampilan media  literacy tidak  selalu  terintegrasi  dengan  pekerjaan  yang ada.  Media  hanya  dijadikan  sebagai  bahan  bantu  bekerja  saja,  bukan  sebagai  salah  satu  sumber belajar.  Hal  ini  disebabkan  karena  minimnya  fasilitas  dan performance pekerjaan  yang  kadang ”jauh” dari media.  Padahal, bergelut dengan berbagai media dan menjadikannya sebagai sumber pekerjaan  banyak  sekali  informasi  yang  dapat  ditimba  darinya.  Agar  dalam  pemanfaatannya menjadi efektif dan efisien, dibutuhkanlah kemampuan yang baik dalam membaca, menulis, serta kemampuan  untuk  mengkomunikasikan  secara  komprehensif  informasi  yang  didapat  dari berbagai  media  yang  ada.  Berkenaan  dengan  hal  ini  maka  pengelola  arsip  harus  mampu memanfaatkan  media  teknologi  informasi  sebagai  alat  untuk  meningkatkan  kapasitas  kerjanya dalam mengelola arsip.

## Urgensi Kompetensi Media Literacy Bagi Pengelola arsip
Kompetensi media  literacy dapat  menjadi  langkah  antisipatif  dalam  menghadapi kesenjangan informasi yang dialami oleh para pengelola arsip di era berbasis teknologi informasi seperti  sekarang  ini.  Sebagaimana  telah  dibahas  pada  tantangan  pengelola  arsip  sebelumnya, bahwa peradaban masa depan adalah masyarakat informasi ( information society ), yaitu peradaban dimana  informasi  sudah  menjadi  komoditas  utama,  dan  interaksi  antar  manusia  sudah  berbasis teknologi  informasi  dan  komunikasi  (TIK),  seperti  yang  disampaikan  dalam  sambutan  tertulis Menkominfo  yang  disampaikan  oleh  Deputi  Bidang  SDM  Kominfo  Ir.  RSY.  Kusumastuti  pada acara  pembukaan  Diklat  Teknologi  Informasi  dan  Komunikasi  yang  menyatakan  bahwa perkembangan  teknologi  informasi  memacu  suatu  cara  baru  dalam  kehidupan,  dari  kehidupan dimulai sampai dengan berakhir, kehidupan seperti ini dikenal dengan elife , artinya kehidupan ini sudah dipengaruhi oleh berbagai kebutuhan secara elektronik. Dan sekarang ini, sedang semarak dengan  berbagai  huruf  yang  dimulai  dengan  awalan  “e”,  seperti ecommerce,  egovernment, eeducation,  elibrary,  ejournal,  emedicine,  elaboratory,  ebiodiversity ,  dan edocument yang lainnya lagi yang berbasis elektronika (Wardiana, 2002).
Terkait  dengan media  literacy sebagai  sebuah  kompetensi,  Livingstone  (2004)  juga mendefinisikan media  literacy sebagai  sebuah  kompetensi  dan  kemampuan  untuk  mengakses, menganalisis,  mengevaluasi  dan  membuat  pesan  dalam  berbagaibentuk  (Aufderheide,  1993; Potter,  2001).  Keempat  komponen  yaitu  akses,analisis,  evaluasi  dan  pembuatan  konten merupakan  pendekatan  berbasis  kecakapan  untuk media  literacy .  Setiap  komponen  mendukung satu  sama  lain  dalam  hubungan  yang  sifatnya non-linear ,  proses  belajar  yang  dinamis  yaitu belajar  untuk  membuat  konten  yang  membantu  seseorang  untuk  menganalisis,  keterampilan dalam  menganalisis  dan  mengevaluasi  untuk  penggunaan  media  baru  seperti  internet, memperluas akses, dan sebagainya.
Berikut  ini  adalah  gambaran  orang  yang  memiliki  kompetensi media  literacy .  Pertama, dilihat dari aspek representasi. Seperti semua media, media digital mewakili dunia. Mereka juga menawarkan interpretasi tertentu dan pilihan realitas, yang pasti mewujudkan nilai-nilai implisit dan ideologi. Pengguna media informasi harus mampu mengevaluasi materi yang mereka hadapi, misalnya  dengan  menilai motivasi  dari  mereka yang  menciptakan  dan  dengan

## RECORD AND LIBRARY JOURNAL
membandingkannya  dengan  sumber  lain,  termasuk  pengalaman  langsung  mereka.  Dalam  kasus teks-teks informasi, ini berarti menangani pertanyaan-pertanyaan tentang otoritas, reliability dan bias,  dan  itu  juga  selalu  menimbulkan  pertanyaan  yang  lebih  luas  tentang  sudut  pandang  yang diwakilidan  yang  tidak.  Pada  aspek  representasi  ini  seorang  pengelola  arsip  yang  memiliki kompetensi media  literacy akan  mampu  untuk  menganalisa  semua  materi  arsip  dan  menentukan jenis  arsip  mana  yang  memiliki  otoritas,  reliabilitas,  keunikan  yang  mana  semuanya  itu  adalah cirri-ciri  dari  arsip  yang  autentik.  Selain  itu  mereka  juga  mampu  menelusur  jenis-jenis  arsip terkait  dengan  melakukan  pembandingan  dengan  sumber-sumber  informasi  lainnya,  sehingga menjadi satu kesatuan berkas arsip yang bernilai guna.
Kedua  adalah  aspek  bahasa.  Seorang  individu  yang  benar-benar  melek  tidak  hanya mampu  menggunakan  bahasa,  tetapi  juga  untuk  memahami  cara  kerjanya.  Hal  ini  sebagian masalah memahami tata  bahasa, bentuk-bentuk  tertentu  dari komunikasi,  tetapi  juga melibatkan kesadaran dari kode bahasa yang lebih luas dan konvensi genre tertentu. Ini berarti memperoleh keterampilan  analitis,  dan  metabahasa  untuk  menggambarkan  bagaimana  fungsi  bahasa. Digital literacy dalam  hal  ini  harus  melibatkan  kesadaran  sistematis  tentang  bagaimana  media  digital yang  dibangun,  dan  dari  retorika  unik  tentang  komunikasi  interakti,  seperti  dalam  kasus  web, misalnya  ini  akan  mencakup  pemahaman  bagaimana  situs  yang  dirancang  dan  terstruktur,  dan retoris  fungsi  link  antara  situs(Burbules  &  Callister,  2000).    Pada  kasus  ini  seorang  pengelola arsip  tidak  hanya  terfokus  pada  pemahaman  bahasa  arsip  bermedia  cetak  saja,  namun  juga memiliki  kemampuan  meahami  bahasa-bahasa  yang  ada  pada  jenis  arsip  elektronik,  misalnya terkait dengan arsip digital berbasis email.
Ketiga adalah aspek produksi. Literacy juga melibatkan pemahaman yang menyampaikan kepada  siapa,  dan  mengapa.  Ada  aspek  keselamatan  dalam  kasus  ini  sehingga  akan mempengaruhi  bagaimana  informasi  dipahami  oleh  seorang  pengelola  arsip.  Sehingga  seorang pengelola arsip harus mampu menjaga diri dari kepalsuan informasi yang tersebar melalui digital arsip,  dan  juga  berperilaku  bijak  dalam  menyebarkan  informasi  melalui  fasilitas  teknologi informasi.
Ke empat adalah aspek pemirsa. Akhirnya, literasi juga melibatkan kesadaran akan posisi sendiri  sebagai khalayak (pembaca  atau  pengguna).  Ini  berarti  memahami  bagaimana  media ditargetkan pada khalayak, dan bagaimana khalayak yang berbeda menggunakan dan menanggapi mereka.  Dalam  kasus  internet,  ini  memerlukan  kesadaran  akan  cara-cara  di  mana  pengguna mendapatkan  akses  ke  situs,  bagaimana  mereka  ditangani  dan  dibimbing  (atau  didorong  untuk menavigasi),  dan  bagaimana  informasi  dikumpulkan  tentang  mereka.  Ini  juga  berarti  mengakui cara  yang  sangat  beragam  di  mana  medium  yang  digunakan,  misalnya  dengan  kelompok  sosial yang  berbeda,  dan  merefleksikan  bagaimana  digunakan  dalam  kehidupan  sehari-hari  dan memang  bagaimana  mungkin  akan  digunakan  secara  berbeda.  (Dalam  beberapa  hal,  tentu  saja, istilah  “khalayak”  (yang  mudah  diterapkan  pada  “ old  media ”)  gagal  untuk melakukan keadilan untuk  interaktifitas  internet,  meskipun  istilah  pengganti  tidak  lebih  memuaskan  (Livingstone, 2004)).  Pada  penjelasan  tersebut  dimaksudkan  bahwa  seorang  pengelola  arsip  harus  mampu mengelola arsip secara user friendly . Pengelola arsip harus memahami pengguna sebagai dirinya sendiri,  sehingga  apa  yang  diinginkan  oleh  pengguna  dapat  dipenuhi.  Misalnya  jika  pengguna

## RECORD AND LIBRARY JOURNAL
memiliki karakteristik awam terhadap media berbasis teknologi informasi, maka pengelola arsip sebaiknya menyediakan arsip berbasis media cetak, dan juga sebaliknya.

## Individual Competence Framework Pengelola Arsip
Salah  satu  cara  yang  digunakan  untuk  melihat  kompetensi media  literacy seseorang adalah  dengan  menggunakan  alat  ukur  yang  dicanangkan  oleh  Europe  Commision  (2009). Lembaga  tersebut  melihat media  literacy melalui  tiga  variabel  yaitu, technical  skill,  critical understanding ,  dan social  competence . Technical  skills, yaitu  kemampuan  teknik  dalam menggunakan  media.  Artinya,  seseorang  mampu  mengoperasikan  media  dan  memahami  semua jenis instruksi yang ada didalamnya. Terkait dengan hal ini, maka pengelola arsip yang memiliki kompetensi  media  literacy  mampu  memanfaatkan  berbagai  media  yang  ada  di  tempat  kerjanya secara  teknis.  Misalnya  pengelola  arsip  mampu  memnggunakan  media  komputer  dan  internet secara  teknis  untuk  mengelola  arsip  secara  lebih  efektif  dan  efisien.  Pengelola  arsip  juga  dapat menggunakan media komputer sebagai sarana temu kembali arsip baik dengan program sederhan seperti excel atau dengan bantuan sistem informasi manjemen kearsipan.
Variabel Critical  Understanding merupakan  kemampuan  kognitif  dalam  menggunakan media  seperti  kemampuan  memahami,  menganalisis,  dan  mengevaluasi  konten  media.  Variable media literacy ini sangat penting untuk dimiliki pengelola arsip, hal ini berkenaan dengan fungsi pengelola arsip dalam menganalisa isi arsip, memilah arsip berdasarkan  nilai  gunanya, menjaga kerahasiaan  informasi  arsip  tertentu,  dan  juga  hal-hal  lainnya  yang  sangat  dekat  dengan  tugas pengelola  arsip  sebagai  analisator.  Pengelola  arsip  yang  memiliki  kemampuan critical understanding ini,  dipastikan  akan  mampu  bekerja  secara  efektif  dan  bijak  terhadap  berbagai resiko pekerjaan pengelolaan arsip.
Variable  ketiga  adalah Social  Competence ,  yaitu  kemampuan  seseorang  dalam berkomunikasi  dan  membangun  relasi  sosial  lewat  media  serta  mampu  memproduksi  konten media. Social  competence terdiri  dari Communicative  Abilities, yaitu  kemampuan  komunikasi dan  partisipasi  melalui  media. Communicative  abilities ini  mencakup  kemampuan  untuk membangun relasi sosial serta berpatisipasi dalam lingkungan masyarakat melalui media. Selain itu, communicative  abilities ini  juga  mencakup  kemampuan  dalam  membuat  dan  memproduksi konten media. Pengelola arsip era saat ini ditantang untuk ammpu memanfaatkan media sebagai sarana  pelayanan  informasi  kearsipan.  Tentu  saja  harus  dengan  teteap  berpegang  teguh  pada aturan yang berlaku. Hal ini dikarenakan media teknologi informasi saat ini memberikan peluang bagi  pengelola  arsip  untuk  dapat  memanfaatkannya  secara  optimal  dalam  pengelolaan  arsip. misalnya pelayanan kearsipan melalui email dan sejenisnya.

## Simpulan
Peran  pengelola  arsip  bagi  sebuah  organisasi  sangatlah  strategis  dalam  menyelamatkan informasi vital organisasi. Peran tersebut akan menuntut setiap pengelola arsip untuk membekali dirinya dengan berbagai  kompetensi. Selain kompetensi kearsipan, seorang pengelola arsip juga membutuhkan  kompetensi  lainnya  untuk  menghadapi  berbagai  tantangan  di  era  sekarang  yang sangat  kental  dengan  nuansa  berbasis  teknologi  informasi.  Media  literacy  adalah  salah  satu kompetensi yang dibutuhkan oleh pengelola arsip dalam menghadapi tantangan tersebut. Hal ini dikarenakan  dengan  memiliki  kompetensi media  literacy ,  pengelola  arsip  akan  mampu

## RECORD AND LIBRARY JOURNAL
menelusur, memahami, menganalisa, dan mengkomunikasikan informasi dalam sebuah arsip baik yang bercorak cetak maupun digital. Pada akhirnya setiap organisasi akan menaruh kepercayaan penuh kepada para pengelola arsip yang siap menghadapi tuntutan dan tantangan yang ada. Tugas mengelola  arsip  pada  akhirnya  tidak  dianggap  sebagai  tugas  rendah  yang  hanya  fokus  pada kemampuan  menata  tapi  juga  mampu  menjalankan  tugas  sebagai  analisator  informasi  yang terkandung dalam arsip dengan berbekal kompetensi media literacy .

## Referensi
Aufderheide, P., & Firestone, C. (1993). Media Literacy: A Report of the National Leadership Conference on Media Literacy . Queenstown, MD: Aspen Institute.
Breivik,  P.  S.,  &  Senn,  J.  A.  (1998). Information  literacy:  Educating  children  for  the  21st century (2nd ed.). Washington, DC: National EducationAssociation.
Buckhigam, David. (2004). The Media Literacy of Children and Young People (A Review of the Research Literature on Behalf of Ofcom . Retrieved fromwww.ccsonline.org.uk/mediacenter/research_projects/unesco_policy/html.
Buente,  Wayne  dan  Alice  Robbin.  (2008).  “Trends  in  Internet  Information  Behavior:  2000- 2004”. Journal  of  the  American  Society  for  Information  Science. Retrieved fromhttp://eprint.rclis.org/13679/1/RobbinTrends-2008Jun2-EntirePaper.pdf Burbules,  N.C.  &  Callister,  T.A.  (2000). Watch  IT:  The  Risks  and  Promises  of  Information Technologies for Education . Boulder, CO: Westview. European  Commission.  (2009). Study  on  Assessment  Criteria  for  Media  Literacy  Levels. Brussels.
Gani, Fuad. (2011). Materi Pelatihan Kearsipan di Universitas Indonesia.
Junni,  P.  (2007). Students  seeking  information  for  their  masters'  theses:  the  effect  of  the internet,  Swedish  School  of  Economics  and  Business  Administration .  Retrieved  from http://oacs.shh.fi/publications/JunniIRarticle.pdf
Livingstone,  S.  (2004).  The  Challenge  Of  Changing  Audiences:  Or,  What  Is  The  Audience Researcher  To  Do  In  The  Age  Of  The  Internet?. European  Journal  of  Communication , 19(1): 75–86.
Potter, M. (2001). What’s the Matter with the Internet?. Minneapolis: University of Minnesota. Wardiana.  (2002). Perkembangan  Teknologi  Informasi  di  Indonesia .  Retrieved  from www.informatika.lipi.go.id/jurnal/html.