## Pemanfaatan Komputerisasi Untuk Perangkat Kepala Desa  Lobutua
Murdani 1* , Ronda Deli Sianturi 2 , Melda Panjaitan 3
Prodi Teknik Informatika, Universitas Budi Darma, Medan, Indonesia Email: 1* murdaniMkom@gmail.com, 2 rondadeli398@gmail.com, 3 meldapjt.78@gmail.com

## Abstrak
Perkembangan teknologi informasi saat ini telah menjalar dan memasuki setiap dimensi aspek kehidupan manusia. Desa dengan segenap atribut pemerintahannya adalah arena yang berhadapan langsung dengan rakyat. Pemerintahan desa  adalah  sentra  kekuasaan  politik  lokal  yang  dipersonifikasi  lewat  Kepala  Desa  dan  perangkatnya.  Posisi pemerintahan desa juga sangat penting, mengingat mayoritas penduduk Indonesia tinggal dipedesaan. Kepala Desa dan perangkatnya  sebagai  pelaksana  pemerintah  desa  yang  seharusnya  memiliki  kemampuan  dalam  mengelola administrasi pemerintah terutama perangkat desa yang berada langsung dibawah kepala desa, sebagaimana Perangkat Desa  yang  mempunyai  tugas  membantu  Kepala  Desa  dibidang  Pembinaan  dan  Pelayanan  Teknis  administrasi. Keberadaan perangkat desa yang juga diserahi tugas dibidang  administrasi, menduduki posisi yang sangat penting karena sebagai organ pemerintahan yang paling bawah mengetahui sacara pasti segala kondisi dan  permasalahan yang ada  di  wilayahnya,  Dengan  demikian  perangkat  desa  dalam    pelaksanaan  tugasnya  sehari-hari,  terutama  yang berhubungan  dengan  penyajian  data  dan  informasi  yang  dibutuhkan,  semakin  dituntut  adanya  kerja  keras  dan kemampuan yang optimal guna memperlancar pelaksanaan tugas pemerintahan. Fungsi pemerintahan adalah melayani dan melindungi masyarakat.

## Kata Kunci: Desa, administrasi pemerintah, Pembinaan dan Pelayanan Teknis administrasi

## Abstract
The development of information technology today has spread and entered every dimension of aspects of human life. The village with all its governmental attributes is an arena that deals directly with the people. Village government is the center of local political power that is personified through the Village Head and his apparatus. The position of the village government is also very important, given the majority of Indonesia's population lives in the countryside. The Village Head  and  his  apparatus  as  the  executor  of  the  village  government  should  have  the  ability  to  manage  government administration, especially the village  apparatus which is directly under the village head, as is the Village Apparatus whose task is to assist the Village Head in the Administration and Technical Services Administration. The existence of village officials who are also entrusted with administrative tasks occupies a very important position because as the lowest  organ  of  the  government,  they  know  all  the  conditions  and  problems  in  their  area.  Thus,  village  officials  in carrying out their daily tasks, especially those related to the presentation the data and information needed, the more hard work and optimal capabilities are demanded in order to facilitate the implementation of government tasks. The function of government is to serve and protect the community.
Keywords: Village, government administration, Development and Technical Administration Services

## 1. PENDAHULUAN
Perkembangan  ilmu  pengetahuan  dan  teknologi  yang  menjadi  ciri  abad-21  dan  milenium  ketiga memberikan  pengaruh  terhadap  seluruh  tatanan  kehidupan  secara  global.  Perkembangan  teknologi informasi  saat  ini  telah  menjalar  dan  memasuki  setiap  dimensi  aspek  kehidupan  manusia.  Desa  dengan segenap atribut pemerintahannya adalah arena yang berhadapan langsung dengan rakyat. Pemerintahan desa adalah sentra kekuasaan politik lokal yang dipersonifikasi lewat Kepala Desa dan perangkatnya.
Posisi pemerintahan desa juga sangat penting, mengingat mayoritas penduduk Indonesia tinggal di pedesaan. Kepala Desa dan perangkatnya sebagai pelaksana pemerintah desa yang seharusnya memiliki kemampuan  dalam  mengelola  administrasi  pemerintah  terutama  perangkat  desa  yang  berada  langsung dibawah  kepala  desa,  sebagaimana  Perangkat  Desa  yang  mempunyai  tugas  membantu  Kepala  Desa dibidang Pembinaan dan Pelayanan Teknis  administrasi. Keberadaan perangkat desa yang juga diserahi tugas dibidang  administrasi, menduduki posisi yang sangat penting karena sebagai organ pemerintahan yang  paling  bawah  mengetahui  sacara  pasti  segala  kondisi  dan    permasalahan  yang  ada  di  wilayahnya, Dengan demikian perangkat desa dalam  pelaksanaan tugasnya sehari-hari, terutama yang berhubungan dengan  penyajian  data  dan  informasi  yang  dibutuhkan,  semakin  dituntut  adanya  kerja  keras  dan kemampuan yang optimal guna memperlancar pelaksanaan tugas pemerintahan.
Fungsi  pemerintahan  adalah  melayani  dan  melindungi  masyarakat.  Aparat    perangkat  desa  di Pemerintah Desa memegang posisi strategis dalam melayani dan  melindungi publik. Bentuk perlindungan bisa diwujudkan melalui layanan cepat,  mudah, murah, tidak birokratis, dan tepat waktu. Salah satu upaya untuk  mewujudkannya, berhubungan dengan dengan pengelolaan kearsipan yang baik dan  tercipta tertib administrasi serta pelayanan kepada masyarakatsecara prima. Perlu  diketahui, di tingkat pemerintah desa di hampir seluruh wilayah Indonesia dihadapkan pada administrasi pemerintahan yang belum merupakan produk  pengelolaan  arsip  yang  baik  dan  benar.  Pengelolaan    arsip    dan  pelayanan  kepada  masyarakat
merupakan sebuah entitas untuk dalam melaksanakan fungsi publik service. Pengelolaan arsip di negara maju  telah  berjalan  dengan  baik  dan  benar  dan  di  era  modern,  arsip  merupakan  bentuk  pertanggung jawaban pemerintahan yang telah menjalankan tugasnya.

## 2. TINJAUAN PUSTAKA

## A. Microsoft Office
Microsoft Office adalah perangkat lunak paket aplikasi perkantoran buatan Microsoft dan dirancang untuk dijalankan di bawah sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS X. Beberapa aplikasi di dalam Microsoft Office yang terkenal adalah Excel, Word, dan PowerPoint. Versi terbaru dari Aplikasi Microsoft Office adalah Office 15 (Office 2013) yang diluncurkan 29 Januari 2013. [1]

## B. Microsoft Word
Microsoft Word atau Microsoft Office Word atau Word adalah perangkat lunak pengolah kata (word processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi  lain  kemudian  dikembangkan  untuk  berbagai  sistem  operasi,  misalnya  DOS  (1983),  Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama Microsoft Office Word. Di Microsoft Office 2013, namanya cukup dinamakan Word.selanjutnya pada versi Microsoft word 2003 kita lebih mengenal toolbar sedangkan pada Microsoft word 2007 (selanjutnya disebut Ms. word 2007) dan kita sering menyebutnya ribbon.sebenarnya tidak terlalu banyak perubahan pada versi selanjutnya, hanya mengubah posisi struktur menu dari drop- down menjadi dalam bentuk tab dan toolbar. berikut ini gambar tampilan Ms. word. [2]
Gambar 1. Tampilan Microsoft word
Keterangan Gambar :
1. Microsoft office Button
Tombol ini berisikan menu New,Open,Save,save As,Print,Close, dan Sebagainya.
2. Quick Access Toolbar Kumpulan  tombol  yang  bisa  ditambahkan  atau  dikurangi  sesuai  keinginan  user.biasanya  tombol perintah yang sering digunakan oleh user yaitu open,new,save,preview dan lain-lain.
3. Title Bar Judul dokumen yang dibuat oleh user.atau pertama kali membuka word yaitu document1
4. Tab ribbon
Deretan Menu utama untuk mengakses beberapa fungsi yang terdiri dari beberapa grup.masing grup dikelompokkan sesuai fungsinya masing-masing.
5. Group
Perintah yang memiliki kesamaan fungsi dikumpulkan disini perintah tersebut ditandai dengan gambar (icon)
6. Scroll Untuk menggulung lembar kerja keatas dan kebawah
7. View mode
Untuk mengatur mode tampilan yang terdiri dari printout,full screem reading,web layout,outline dan draft
8. Zoom Slider
Untuk memperbesar atau memperkecil tampilan lembar kerja.

## Jurnal ABDIMAS Budi Darma

## C. Microsoft Excel
Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel atau Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan  oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows  dan  Mac  OS.  Aplikasi  ini  memiliki  fitur  kalkulasi  dan  pembuatan  grafik  yang,  dengan menggunakan  strategi  marketing  Microsoft  yang  agresif,  menjadikan  Microsoft  Excel  sebagai  salah  satu program  komputer  yang  populer  digunakan  di  dalam  komputer  mikro  hingga  saat  ini.  Bahkan,  saat  ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993 [2].
Aplikasi  ini  sangat  banyak  digunakan,  apalagi  oleh  kalangan  perkantoran  dan  pebisnis,  para pendidik, siswa, dan trainer. Dimulai pada versi Microsoft Office System 2003, Microsoft mengganti nama dari sebelumnya Microsoft PowerPoint saja menjadi Microsoft Office PowerPoint. Lalu, pada Office 2013, namanya  cukup  disingkat  PowerPoint.  Versi  terbaru  dari  PowerPoint  adalah  versi  15  (Microsoft  Office PowerPoint 2013) yang tergabung ke dalam paket Microsoft Ofice 2013.berikut gambar tampilan Microsoft excel [3].
Gambar 2. Tampilan Microsoft excel
Keterangan Gambar :
1. Office Button Menu ini berisi barisan perintah standar untuk menjalankan excel.misalnya untuk membuat dokumen baru  (New),membuka  dokumen  lama  (open),menyimpan  (save),mencetak  (print),atau  mem-publish dokumen yang sudah selesai dikerjakan (publish).
2. Quick Access Toolbar Tombol untuk mempercepat akses menuju perintah tertentu.bisa kita tambahkan Maupun kurangi.
3. Document title
Merupakan judul program dan dukumen aktif atau nama file diikuti nama aplikasinya dari lembar kerja yang  sedang  kita  kerjakan.misalnya  nama  file  yang  baru  kita  buat  book1  diikuti  nama  aplikasinya Microsoft excel.
4. Tab ribbon
Merupakan  deretan  toolbar  yang  berisi  beberapa  group  dimana  masing-masing  group  terdiri  dari berbagai perintah yang sudah ddikelompokkan berdasarkan fungsinya.
5. Group
Berisi  beberapa  perintah  yang  sudah  dikelompokkan  sesuai  dengan  fungsinya,perintah  tersebut ditandai dengan gambar (ikon).

## 3. METODE PELAKSANAAN
Dalam melakukan kegiatan kepada masyarakat diperlukan persiapan dan perencanaan yang matang sehingga kegiatan tersebut dapat terlaksana sesuai dengan yang  diharapkan,persiapan dan perencanaan yang dilakukan adalah sebagai berikut :
1. Melakukan  koordinasi  dengan  kepala  pusat  penelitian  dan  pengabdian  kepada  masyarakat  (P3M) STMIK Budidarma untuk mendapatkan persetujuan pelaksanaan kegiatan.
2. Mengirimkan  surat  permohonan  kepada  kepala  desa  Lobutua  Kecamatan  Lintongnihuta  untuk melaksanakan kegiatan pengabdian masyarakat kepada perangkat desa tersebut.
3. Menjadwalkan kegiatan pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan waktu dan jumlah peserta yang telah disepakati.
Untuk lebih lengkapnya dapat dilihat pada gambar 3. di bawah ini :
Gambar 3. Diagram alur pelaksanaan kegiatan pengabdian kepada masyarakat

## 4. HASIL DAN PEMBAHASAN

## A. Pelaksanaan Kegiatan
Meningkatkan  pemanfaatan  komputerisasi  untuk  perangkat  kepala  desa  lobutua  dikarenakan selama  ini  untuk  pemanfaatan  komputerisasi  dalam  pengolahan  data  masih  kurang,dikarenakan  masih kurangnya untuk penggunaan komputer dalam pengolahan data,untuk Membantu Perangkat Kepala Desa Lobutua untuk pemanfaatan komputerisasi dalam pengolahan data dan Memperkenalkan komputerisasi dalam pengolahan data agar perangkat desa mengetahui kegunaan dari komputerisasi tersebut. Adapun upaya  kegiatan  pengabdian  ini  dilaksanakan  untuk  memberikan  pemahaman  tentang  penggunaan komputerisasi  dalam  pengolahan  data  yaitu  dengan  memanfaatkan  perangkat  lunak  Microsoft office,bagaimana  didalam  mengolah  data  yang  benar  dan  dapat  mempermudah  perangkat  desa  untuk mengolah data yang ada. Materi pengabdian masyarakat pada perangkat desa tersebut disesuaikan dengan kebutuhan perangkat desa dalam mengolah data yaitu memanfaatkan yang ada diMicrosoft office berupa aplikasi penggunaan Microsoft word dan Microsoft excel  untuk kebutuhan pengolahan data diperangkat desa tersebut.
Gambar 4. Pelaksanaan Kegiatan PkM
Peserta  pelatihan  yang  terdiri  dari  20  peserta  yang  meliputi  kepala  desa,  sekretaris  desa  dan perangkat Desa Lobutua . Pelatihan pengabdian masyarakat berlokasi dikantor Kepala Desa Lobutua.Pada Hari Sabtu,14 september 2019 dimulai pada pukul 09.00 sampai dengan selesai.

## B. Evaluasi Keberhasilan
Untuk  meningkatkan  kinerja  perangkat  desa  dalam  upaya  memanfaatkan  komputerisasi menggunakan  perangkat  lunak  Microsoft  office    dengan  memaparkan  teori  tentang  pengenalan  aplikasi Microsoft  word  dan  Microsoft  excel  untuk  pengolahan  data.  selanjutnya  proses  mempraktekan  sesuai dengan masalah yang dihadapi oleh para peserta perangkat desa sehingga mempermudah peserta dalam

## Jurnal ABDIMAS Budi Darma
pengolahan data. Disaat proses berlangsung peserta boleh menanyakan hal-hal dan kesulitan yang dihadapi peserta  kepada  instruktur,  diAkhir  pelatihan  para  peserta  diminta  memberikan  pertanyaan  yang  sering dihadapi pada kantor Kepala Desa Lobutua.

## 5. KESIMPULAN
Kesimpulan dari kegiatan pelatihan pemanfaatan komputerisasi untuk pengolahan data perangkat kepala desa Lobutua sebagai berikut :
1. Tim pelaksana telah berhasil dalam memperkenalkan komputerisasi untuk pengolahan data.
2. Para  peserta  pelatihan  sangat  merespon  dikarenakan  pelatihan  menyangkut  dengan  masalah  yang dihadapi.
3. Para peserta pelatihan dapat mengolah data dengan memanfaatkan aplikasi Microsoft word dan aplikasi Microsoft excel.

## References
[1]  Jarot s, Buku Pintar Microsoft Office 2007 & 2010. Jakarta selatan: media kita, 2012.
[2]  Shenia, cara mudah menguasai microsoft office 2007 dan 2010. media kita, 2012.
[3]  irwan rouf, Buku pintar menguasai microsoft office. media kita, 2012.