## ISSN 2723-1674 (Media Online)

## Pemanfaatan Google Form Sebagai Media Ujian Online

## Pada SMKS Prayatna 1 Medan
Bister Purba 1 , Nelly Astuti Hasibuan 2,* , Putri Ramadhani 3
1 Prodi Sistem Informasi, Universitas Budi Darma, Medan, Indonesia 2 Prodi Teknik Informatika, Universitas Budi Darma, Medan, Indonesia Email: 1 bisterpurba36@gmail.com, 2,* nelly.ahsb@gmail.com, 3 pramadhaniput@gmail.com
Abstrak − SMKS Prayatna 1 Medan merupakan salah satu sekolah menengah yang berada di Medan yang menyediakan berbagai fasilitas penunjang pendidikan bagi anak didiknya. Akan tetapi seiring perkembangan penyebaran Corona Virus Disease 2019 ( COVID-19 )  yang  membuat  beberapa  negara  menetapkan  kebijakan  untuk  memberlakukan  lockdown,  seperti  di  Indonesia sendiri  diberlakukan  kebijakan  Pembatasan  Sosial  Berskala  Besar  (PSBB).  Beberapa  pemerintah  daerah  memutuskan menerapkan kebijakan untuk meliburkan siswa dan mulai menerapkan metode belajar dengan sistem daring (dalam jaringan) atau online .  Beberapa  sekolah  tidak  siap  dengan  sistem  pembelajaran  daring,  dimana  membutuhkan  media  pembelajaran seperti handphone, laptop atau computer seperti halnya yang dialami SMKS Prayatna 1 Medan. Hal tersebut juga berdampak pada guru dan tenaga pengajar dituntut dapat mendesain media pembelajaran sebagai inovasi dengan memanfaatkan media daring  ( online )  salah  satunya  adalah  ketika  pelaksanaan  ujian.  Untuk  itu  diperlukan  teknologi  media  daring  yang  dapat mengakomodir pelaksanaan ujian sekolah pada SMKS Prayatna 1 Medan. Salah satu aplikasi  yang dapat digunakan sebagai media  pembelajaran  berbadaring  adalah Google Form . Google  Form adalah  fitur  gratis  dari Google  yang  bisa dimanfaatkan untuk pembuatan form ujian secara online dengan berbagai mode soal dari pilihan ganda, jawaban singkat, maupun jawaban dengan penjelasan. Melalui pelatihan pemanfaatan Google Form sebagai media ujian online diharapkan menjadi solusi untuk mengatasi kesulitan melaksanakan ujian secara daring pada SMKS Prayatna 1 Medan.
Kata Kunci: Pelatihan; Google Form ; Ujian; Online ; Sekolah
Abstract − SMKS Prayatna 1 Medan is one of the senior high schools located in Medan that provides various educational support facilities  for  its  students.  However,  along  with  the  spread  of  Corona  Virus  Disease  2019  ( COVID-19 )  which  makes  some countries set policies to impose lockdowns, such as in Indonesia doing Pembatasan Sosial Berskala Besar (PSBB) policies. Local governments decided to implement policies to engage students and began implementing learning methods with online systems. Some  schools  are  not  ready  for online learning  systems,  which  require  learning  media  such  as  mobile  phones,  laptops  or computers as experienced by SMKS Prayatna 1 Medan. It also has an impact on teachers are required to be able to design learning media as an innovation by utilizing online media, one of which is when the implementation of the exam. So , online media  technology  is  needed  that  can  accommodate  the  implementation  of  school  exams  at  SMKS  Prayatna  1  Medan.  One application that can be used as a means of learning is Google Form . Google Form is a free feature from Google that can be used for the creation of online exam forms with various problem modes from multiple choices and essays. It is expected that through training in the use of Google Form as an online exam medium is expected to be a solution to overcome the difficulty of carrying out online exams at SMKS Prayatna 1 Medan. through training in utilizing Google Form as an online exam media is expected to be a solution to overcome the difficulty of conducting online exams at SMKS Prayatna 1 Medan.
Keywords : Training; Google Form ; Exam; Online ; School

## 1. PENDAHULUAN
Severe  Acute  Respiratory  Syndrome  Coronavirus  2  (SARS-COV-2) atau  yang  lebih  populer  dengan  sebutan  virus corona  hingga  saat  ini  masih  sangat  mempengaruhi  pola  kehidupan  masyarakat  di  dunia.  Virus  tersebut merupakan  virus  yang  tergolong  cepat  penularannya  kepada  manusia.  Virus  tersebut  menyerang  saluran pernafasan hingga dapat menyebabkan infaksi paru-paru yang cukup berat bahkan dapat menyebabkan kematian. Tingkat penularan yang cukup tinggi mengharuskan adanya pembatasan kegiatan sosial pada masyarakat untk menekan angka penularan dan angka pasien terpapar virus tersebut. Pembatasan kegiatan sosial tentunya juga tidak dapat dilaksanakan begitu saja karena hal tersebut juga akan mengakibatkan munculnya masalah baru. Salah satu bidang yang sangat terdampak karena adanya pembatasan sosial tersebut adalah pendidikan.
Setiap  negara  diseluruh  dunia  memiliki  strategi  masing-masing  dalam  menangani  permasalahan pendidikan yang terjadi akibat pembatasan kegiatan sosial. Indonesia juga memiliki strategi khusus untuk tetap melaksanakan  pendidikan  ditengah  wabah  yang  menyebabkan  pemberlakuan  pembatasan  kegiatan  sosial  di masyarakat.  Sejak  virus  corona  menyebabkan  terjadinya  pandemi,  pemerintah  mengambil  langkah  dengan memberlakukan  pembelajaran  jarak  jauh  atau  daring  dengan  memanfaatkan  aplikasi-aplikasi  teknologi pembelajaran yang sebelumnya sudah ada namun tidak begitu familiar di kalangan masyarakat.  Pembelajaran daring  menuntut  insan  pendidikan  untuk  memahami  dan  mampu  menggunakan  teknologi  seperti  aplikasi pembelajaran yang dapat dijalankan dengan menggunakan perangkat teknologi seperti komputer ataupun telepon seluler.  Hal  ini  menuntut  institusi  pendidikan  terutama  sekolah  ataupun  perguruan  tinggi  untuk  memastikan ketersediaan sumber daya untuk memenuhi tuntutan tersebut seperti dengan memastikan guru dan siswa mampu beradaptasi dengan sistem pembelajaran tersebut.
Sekolah dituntut mampu untuk beradaptasi dengan sistem pembelajaran baru agar pendidikan tetap dapat berjalan  dengan  baik,  namun  tentunya  sekolah  memiliki  kendala  tersendiri.  Hal  ini  juga  dirasakan  oleh  SMK

## ISSN 2723-1674 (Media Online)
Prayatna  1  Medan.  Kendala  yang  dihadapi  pihak  SMKS  Prayatna  1  Medan  yang  ikut  merasakan  dampak  dari kebijakan Pembatasan Sosial Berskala Besar (PSBB) untuk menekan penyebaran Covid-19 yang berujung pada pembelajaran secara daring adalah:
1. Guru mengalami kesulitan dalam menentukan platform yang bisa digunakan sebagi media pembelajaran.
2. Guru mengalami kesulitan melaksanakan ujian secara daring dengan menggunakan aplikasi chatting online .
3. Guru mengalami kesulitan dalam membuat soal ujian dengan media online .
4. Guru sulit melakukan koreksi dan memberikan penilaian terhadap hasil ujian siswa.
Berdasarkan  permasalahan  yang  telah  diuraikan  di  atas,  diperlukan  teknologi  media  daring  yang  dapat mengakomodir  pelaksanaan  pelmbelajaran  salah  satunya  ujian  secara online .  Salah  satu  aplikasi  yang  dapat digunakan sebagai media pembelajaran berbasis daring adalah Google Form . Google Form adalah fitur gratis dari Google  yang  bisa  dimanfaatkan  untuk  pembuatan  form  secara online .  Penggunaan Google  Form selain  untuk kueioner, survey dan sejenisnya juga dapat dimanfaatkan sebagai ujian online . Melalui Google Form berbagai mode soal dari pilihan ganda, jawaban singkat, maupun jawaban dengan penjelasan. Selain itu kita juga dapat membuat soal yang menggunakan gambar atau yang lainnya.
Pada sebuah penelitian tentang pelatihan pemanfaatan google form sebagai media ujian online di SD Negeri Pedurungan Kidul 02 Semarang dapat disimpulkan bahwa satu cara untuk mengatasi permasalahan pandemi yang mengharuskan  semua  kegiatan  belajar  mengajar online adalah  dengan  memanfaatkan  fitur  aplikasi Google (Asmiatun et al., 2021).
Penelitian  lainnya  tentang  pemanfaatan google  form sebagai  kuis online mata  kuliah  trigonometri menyimpulkan bahwa 95% mahasiswa setuju dan sangat setuju bahwa kuis online dengan menggunakan Google Form ini memiliki tampilan yang mudah dipahami, fitur yang mudah digunakan, mudah diakses, hemat biaya dan waktu(Krisnawati, 2018).
Penelitian  lain  tentang  penggunaan google  form sebagai  media  evaluasi  pembelajaran  PAI  di  Sekolah Menengah  Atas  Negeri  1  Batang  Anai  menyimpulkan  bahwa  Membuat  media  evaluasi  dengan  menggunakan Google  Form ini  lebih  mudah  dan  menyenangkan  karena  dapat  mengatur  desain  headernya  sesuai  dengan keinginan guru. Sedangkan respon peserta didik menyenangkan, aktif dan lebih tertarik membuat peserta didik tidak takut lagi menghadapi evaluasi (Gusvita et al., 2020)
Penelitian  lain  tentang  pemanfaatan google  form ulir  sebagai  sistem  pendaftaran  anggota  pada  website aptisi.or.id  menyimpulkan  bahwa Google  Form ulir  adalah  fasilitas  formulir  yang  dapat  digunakan  untuk mendapatkan data-data seseorang baik berupa kuesioner ataupun pendaftaran, yang disediakan platform google yang dengan mudah dapat digunakan secara gratis didalam Google Drive (Rahardja et al., 2018) Penelitian  lainnya  tentang  pemanfaatan google  form sebagai  pendaftaran  TOEFL  (Test  of  English  as  a Foreign Language) secara o nline menyimpulkan bahwa Dengan adanya sistem registrasi TOEFL secara online ini proses registrasi TOEFL yang ada di Perguruan Tinggi Raharja menjadi lebih efektif karena data dan informasi pendaftar yang diterima dapat tersimpan dengan baik di dalam Rinfo Spreadsheets tanpa takut akan kerusakan data dan hilang (Handayani et al., 2018)
Penelitian  lain  tentang  pemanfaatan gform dan gboard untuk  tes online berbasis  handphone  android menyimpulkan bahwa hasil dari kegiatan ini menunjukkan terjadinya perubahan mindset pada 206 orang guru tentang penggunaan GBoard dan GForm untuk Tes secara online sebagai upaya mendorong pembelajaran yang interaktif (Purba & Yunasdi, 2021)
Penelitian lain  tentang  efektivitas ujian akhir semester secara online menggunakan aplikasi google form pada  SMP  Ma'Arif Nu Cimanggu  menyimpulkan bahwa  pelaksanaan UAS secara online di  masa pandemi virus Corona di SMP Ma ’ arif NU Cimanggu terlaksana dengan efektif, lancar dan baik. Interaksi antara siswa dan guru dengan  di  lakukannya  pertemuan  secara  langsung  dengan  mematuhi  protokol  kesehatan  untuk  mengevaluasi Pembelajaran,  juga  menunjang  Terlaksananya  UAS  dengan  efektif  dan  lancar,  serta  mendapat  nilai  yang memuaskan dengan adanya bukti data sebesar lebih dari 80% siswa mendapatkan nilai yang maksimal (Setiawan & Hasymi Somaida, 2021)
Penelitian lainnya tentang Penggunaan google form s sebagai media pemberian tugas mata kuliah Pengantar Ilmu  Sosial  menyimpulkan  bahwa  Penggunaan Google  Form s  dalam  bentuk  6  (enam)  penugasan  KKNI memberikan keuntungan bagi dosen dan mahasiwa secara interaktif untuk mengirim, menerima dan mengelola penugasan  yang  diberikan.  Praktis  dan  mudah  digunakan  sehingga  memungkinkan  untuk  meminimalkan penggunaan kertas (lembar jawaban fisik) (Iqbal et al., 2018).
Dari beberapa penelitian tersebut dapat disimpulkan bahwa pemanfaatan google form sangat membantu sebagai sarana ujian online yang akan memudahkan para guru SMKS Prayatna 1 Medan dalam melaksanakan ujian daring baik dalam pembuatan soal  maupun  pemeriksaan hasil ujian siswa.  Hal inilah yang mendorong  Dosen Universitas Budi Darma untuk melaksanakan kegiatan Pengabdian Masyarakat dengan mengadakan workshop “Pemanfaatan Google Form sebagai Media Ujian Online pada SMKS Prayatna 1 Medan”.

## ISSN 2723-1674 (Media Online)

## 2. METODE PELAKSANAAN
Metode pelaksanaan yang dilakukan dalam kegiatan pengabdian masyarakat ini terdiri dari  6 (enam) kegiatan utama yang dapat dilihat pada gambar berikut:
Gambar 1 . Metode Pelaksanaan Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat di SMKS Prayatna 1 Medan

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 3.1 Pelaksanaan Kegiatan
Pelaksanaan  Kegiatan  Pengabdian  Masyarakat  pada  SMKS  Prayatna  1  Medan  i  dijadwakan  pada  tanggal  15 Februari  2021  pada  pukul  09.00 – 15.00  WIB.  Untuk  sarana  dan  prasarana  pelaksanaan  kegiatan  Pengabdian Masyarakat ini digunakan ruangan Pertemuan SMKS Prayatna 1 Medan yang beralamat di Jl. Letda Sujono No. 403 Medan.  Kegiatan  Pengabdian  Kepada  Masyarakat  (PKM)  atau Corporate  Social  Resposibility yang  dilaksanakan oleh  Universitas  Budi  Darma  bertujuan  untuk  membantu  pihak  SMKS  Prayatna  1  Medan  dalam  memilih  dan menggunakan  media  pembelajaran  daring.  Kegiatan  Pengabdian  Kepada  Masyarakat  merupakan  salah  satu Tridarma  Perguruan  Tinggi yang  wajib dilaksanakan oleh  para  Dosen untuk melakukan transfer pengetahuan kepada mas yarakat. Khusus untuk Workshop “Pemanfaatan google form sebagai media ujian online pada SMKS Prayatna 1 Medan”, transfer pengetahuan yang dilakukan adalah cara memanfaatkan fitur dari google classroom untuk mempermudah pembelajaran berbasis daring. Sasaran dari kegiatan ini adalah para Guru dan Siswa/i SMKS Prayatna  1  Medan.    Workshop  “P emanfaatan google  form sebagai  Media  Ujian online pada  SMKS  Prayatna  1 Medan”  yang dilaksanakan dengan melibatkan fungsional SMKS Prayatna 1 Medan serta Para Guru dan Siswa/i.

## 3.2 Evaluasi Kegiatan
Workshop  “Pemanfaatan Google  Form sebagai  Media  Ujian Online pada  SMKS  Prayatna  1  Medan”    yang  telah dilaksanakan dinilai dapat membantu pihak sekolah dalam melaksanakan pembelajaran berbasis daring dengan lebih  mudah  dan  terdata.  Antusias  para  peserta  memperlihatkan  bahwa  peserta  telah  termotivasi  untuk  mau memulai belajar kembali dan dapat dilihat kepercayaan diri para peserta untuk belajar juga menigkat. Interaktif antara pemateri dan peserta yang terbangun dengan baik dan antusias peserta terhadap materi yang disampaikan dapat dijadikan salah satu parameter keberhasilan dari kegiatan tersebut.  Namun sesuai dengan tujuan awal dari kegiatan ini yaitu membantu para Guru dalam memanfaatkan google form sebagai media ujian online , diharapkan
Konfirmasi kesediaan
SMKS Prayatna 1 Medan Penyerahan surat izin pelaksanaan workshop oleh SMKS Prayatna 1 Medan Persiapan Pelaksanaan Workshop
Persiapan Pelaksanaan Workshop Persiapan Pelaksanaan Workshop
Pelaksanaan Kegiatan Workshop:
• Registrasi Peserta • Kata sambutan oleh Kepala Sekolah
• Penyampaian materi Pemanfaatan Google Form untuk media ujian online
• Penyerahan Souvenir dari Narasumber kepada Kepala Skolah
• Poto Bersama • Penutup
Penyusunan Laporan Pengabdian
Kepada Masayarakat

## ISSN 2723-1674 (Media Online)
kedepanya  pihak  sekolah  mampu  menerapkannya  untuk  proses  pembelajaran.  Dengan  demikian  dapat disimpulkan Workshop  “Pemanfaatan Google Form sebagai Media Ujian Online pada SMKS Prayatna 1 Medan” telah  berhasil  dilaksanakan  namun  keberhasilan  tersebut  juga  bergantung  dengan  upaya  dari  peserta  untuk melanjutkan materi yang telah diterima.

## 3.3 Dokumentasi Kegiatan
Berikut ini dokumentasi kegiatan Workshop “Pemanfaatan Google Form sebagai Media Ujian Online pada SMKS Prayatna 1 Medan” yang telah dilakukan.
Gambar 2 . Dokumentasi Kegiatan Pengabdian

## 4. KESIMPULAN
Pemanfaatan Google  Form ini  membantu  para  guru  pada  SMKS  Prayatna  1  Medan  agar  dapat  memahami  dalam penggunaan Google  Form sebagai  media  ujian  daring.  Memudahkan  para  guru  SMKS  Prayatna  1  Medan  dalam melaksanakan ujian daring baik dalam pembuatan soal dan pemeriksaan hasil ujian siswa serta memberikan alternatif yang positif dari penerapan teknologi pada pendidikan. Hal ini tentu akan mendukung pembelajaran berbasis daring dapat dilaksanakan  dengan  lebih  baik  dengan  kemudahan  yang  didapat  dalam  penyampaian  materi,  pendataan  absensi  dan penilaian tugas.

## DAFTAR PUSTAKA
Asmiatun, S., Winarti, T., Putri, A. N., Semarang, U., Hatta, J. S., Kulon, T., Pedurungan, K., Semarang, K., & Tengah, J. (2021). Pelatihan Pemanfaatan Google Form sebagai Media Ujian Online di SD Negeri Pedurungan Kidul 02 Semarang. JPKMI (Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat Indonesia) , 2 (2), 93 – 101. Gusvita, A., Ritonga, M., & Nasrul, W. (2020). Penggunaan Google Form Sebagai Media Evaluasi Pembelajaran Pai Di Sekolah Menengah Atas Negeri 1 Batang Anai. Al-Muaddib: Jurnal Ilmu-Ilmu Sosial Dan Keislaman , 5 (2), 224 – 234. Handayani, I., Aini, Q., Cholisoh, N., & Agustina, I. I. (2018). Pemanfaatan Google Form Sebagai Pendaftaran TOEFL (Test Of English as a Foreign Language) Secara Online . Jurnal Teknoinfo , 12 (2), 55. https://doi.org/10.33365/jti.v12i2.73
Iqbal, M., Rosramadhana, R., Amal, B. K., & Rumapea, M. E. (2018). Penggunaan Google Form s Sebagai Media Pemberian Tugas Mata Kuliah Pengantar Ilmu Sosial. Jupiis: Jurnal Pendidikan Ilmu-Ilmu Sosial , 10 (1), 120.
https://doi.org/10.24114/jupiis.v10i1.9652 Krisnawati, E. (2018). Pemanfaatan Google Form Sebagai Kuis Online Mata Kuliah Trigonometri. JP2M (Jurnal Pendidikan Dan Pembelajaran Matematika) , 4 (1), 61. https://doi.org/10.29100/jp2m.v4i1.1779 Purba, A. I., & Yunasdi. (2021). Pemanfaatan Gform Dan Gboard untuk Tes Online Berbasis Handphone Android
. 02 (01), 1 – 11. Rahardja, U., Lutfiani, N., & Alpansuri, M. S. (2018). Pemanfaatan Google Form ulir Sebagai Sistem Pendaftaran Anggota Pada Website Aptisi.or.id. Sisfotenika , 8 (2), 128. https://doi.org/10.30700/jst.v8i2.401

## ISSN 2723-1674 (Media Online)
Setiawan, D., & Hasymi Somaida, M. (2021). Efektivitas Ujian Akhir Semester Secara Online Menggunakan Aplikasi Google Form Pada Smp Ma’Arif Nu Cimanggu. Jurnal Teknologi Dan Bisnis , 2 (2), 76 – 86. https://doi.org/10.37087/jtb.v2i2.33