pISSN: 2614-6509 eISSN: 2620-5156

## Jurnal Pengabdian Pada Masyarakat

## ABDI DOSEN

## EDUKASI PENYUSUNAN ANGGARAN DAN ANALISIS BREAK EVEN POINT UNTUK PERENCANAAN LABA
Amalia Ilmiani 1 , Wenti Ayu Sunarjo 2 , Madhu Farha Neha 3
Universitas Pekalongan, Pekalongan
1* am3lhardjo@gmail.com , 2 wentyaa@yahoo.com , 3 madhufarhanehaa09273@gmail.com

## Abstrak
Dampak  ekonomi  akibat  pandemic  Covid  dirasakan  sektor  UMKM  yang  ada  di  Kota Pekalongan. menimbulkan permasalahan baru yaitu terjadinya penurunan penjualan, penurunan laba usaha, pengurangan karyawan, dan kendala melaksanakan kewajibannya terhadap bank. Bantuan  yang  diberikan  pemerintah  kepada  UMKM  terdampak  pandemi  jika  tidak  dikelola dengan baik maka akan habis begitu saja. Tujuan dari pengabdian kepada masyarakat ini adalah mengatasi  permasalahan  UMKM  yaitu  dengan  melakukan  pendampingan  penyusunan anggaran  dan  penetapan  harga  jual  dengan  analisis  break  even  point  sehingga  dapat memaksimalkan keuntungan usaha. Berdasarkan analisis situasi diperoleh data bahwa UMKM di Kampoeng Kauman Kota Pekalongan tidak melakukan perencanaan anggaran baik anggaran penjualan maupun anggaran produksi serta tidak melakukan analisis break even point dalam penetapan harga jual produknya. Metode penetapan harga jual yang diterapkan oleh UMKM di Kampoeng  Kauman  Kota  Pekalongan  hanya  dengan  didasarkan  pada  harga  pasar  tanpa melakukan  analisis  balik  modal.  Dengan  diadakannya  pengabdian  kepada  masyarakat  ini disimpulkan bahwa kegiatan penyuluhan tentang dapat menambah wawasan dan pengetahuan kepada  pelaku  UMKM  dalam  mengembangkan  usahanya.  Respon  dari  para  peserta  sangat antusias selama mengikuti penyuluhan dan pelatihan.
Kata Kunci : UMKM, laba, anggaran penjualan dan produksi, analisis break even point.

## Abstract
The economic impact of the Covid pandemic is felt by the MSME sector in Pekalongan City. raises new problems, namely a decrease in sales, a decrease in operating profit, a reduction in employees, and obstacles in carrying out their obligations to the bank. The assistance provided by the government to MSMEs affected by the pandemic, if not managed properly, will just run out. The purpose of this community service is to overcome the problems of MSMEs, namely by providing assistance in budgeting and determining selling prices with break even point analysis so as to maximize business profits. Based on the situation analysis, data obtained that MSMEs in Kampoeng Kauman, Pekalongan City did not carry out budget planning, both sales budgets and production budgets and did not analyze break even points in determining the selling price of their products. The selling price fixing method applied by MSMEs in Kampoeng Kauman, Pekalongan City is only based on market prices without performing a break-even analysis. By holding community service, it is concluded that counseling activities about can add insight and knowledge to MSME actors in developing their business. The response from the participants was very enthusiastic during the counseling and training.
Keywords: MSMEs, profit, sales and production budget, break even point analysis.

## PENDAHULUAN
Setiap  perusahaan  harus  memiliki  strategi  untuk  dapat  menjalankan  usahanya  dengan baik sehingga perusahaan mampu mengoptimalkan laba yang diperoleh. perusahaan dikatakan berjalan  dengan  baik  dan  sukses  berarti  perusahaan  tersebut  mempunyai  manajemen  yang sangat baik, atau sebaliknya karena di dalam kegiatan manajemen itu sendiri ada fungsi-fungsi manajemen  yaitu  mulai  dari  proses  perencanaan,  pengorganisasian,  pengarahan,  dan pengawasan atau pengendalian (Ratningsih & Purnia, 2018). Perencanaan adalah suatu proses dalam menentukan tujuan yang telah di inginkan dengan menggunakan sumber daya yang ada untuk  mencapai  tujuan  tersebut  (Carter,  2009).  Dalam  hal  ini  perusahaan  harus  melakukan perencanaan labanya.
Perencanaan  laba  adalah  pengembangan  dari  suatu  rencana  operasi  perusahaan  untuk periode yang akan datang agar dapat mencapai tujuan dari perusahaan yaitu untuk memperoleh laba (Carter, 2009). Strategi dan rencana perusahaan baik dalam jangka pendek maupun jangka panjang tersebut harus disusun secara bertahap dan dengan mempertimbangkan faktor-faktor yang  mempengaruhi  strategi  agar  tujuan perusahaan tercapai.  Salah  satunya  ialah menyusun anggaran. Anggaran merupakan alat manajemen dalam mencapai tujuan.
Anggaran  merupakan  rencana  manajemen  yang  tertulis  dan  dinyatakan  dalam  satuan rupiah, termasuk taksiran atas pendapatan dan biaya untuk periode tertentu yang biasanya satu tahun.  Anggaran  juga  merupakan  tahap  awal  dari  perencanaan  dan  pada  akhirnya  sekaligus digunakan sebagai alat pengendalian. Pengendalian berfungsi untuk menjamin bahwa aktivitas yang dilaksanakan telah berjalan seperti yang direncanakan (Nuraeni & Ananda, 2019).
Mengingat  fungsi  manajemen  yang  pertama  melakukan  kegiatan  perencanaan  untuk merencanakan tingkat penjualan dan laba yang akan di capai di masa yang akan datang, maka perusahaan membutuhkan suatu teknik analisis yang dapat digunakan sebagai alat bantu untuk mengetahui  hubungan  antara  biaya  tetap,  biaya  variabel,  keuntungan  dan  volume  penjualan yaitu dengan menggunakan analisis break even point atau dengan istilah lain adalah titik impas. Berdasarkan  hasil  pengumpulan  informasi  yang  dilakukan  atas  kondisi  Usaha  Mikro Kecil  (UMK)  di  Kampoeng  Batik  Kauman  Pekalongan  diketahui  permasalahan  pokok  yang dihadapi  oleh  UMK  yaitu  manajemen  usaha  yang  belum  berlandaskan  IPTEK  sebagaimana terlihat  dari  indikator:  pengelolaan  keuangan  yang  belum  didasarkan  perencanaan/anggaran yang  baik.    Sebagian  besar  UMK  menjalankan  usaha  dengan  dengan  informasi  yang  tidak tertata  dengan  baik.  Tujuan  PKM  ini  untuk  membantu  pelaku  UMK  Menyusun  anggaran dengan lebih baik, sehingga dapat memprediksi penjualan di masa  yang akan datang beserta biaya-biaya. Bentuk kegiatan yang dilaksanakan berupa Sosialisasi Penyusunan Anggaran dan Analisis Break Even Point.

## METODE PELAKSANAAN
Khalayak  sasaran  yang  dipilih  adalah  para  pelaku  UMKM  yang  tergabung  menjadi anggota  Perkumpulan  Kampung  Batik  Kauman  sebanyak  30  UMKM.  Penetapan sasaran  ini merupakan suatu upaya untuk meningkatkan kinerja keuangan UMKM perajin di kampoeng batik kauman yang diharapkan menjadi ikon Kota Pekalongan sebagai Kota Batik. Disisi lain, harapannya peserta pelatihan dapat menularkan ilmu yang didapatkan kepada pelaku UMKM
lain yang berada disekitarnya.
Pelaksanaan  kegiatan  pengabdian  pada  masyarakat  ini  menggunakan  metode action research .  Adapun  beberapa  tahahap  yang  dilakukan  dalam  kegiatan  pengabdian  pada masyarakat ini meliputi Ttahap Persiapan, Tahap Pelaksanaan, dan Tahap Evaluasi.
Tahap Persiapan, yang dilakukan untuk mempersiapkan berbagai hal sebelum melakukan kegiatan  yang  meliputi  menjalin  komunikasi  dengan  mitra,  melakukan  studi  pendahuluan (Survei  Lapangan),  mengidentifikasi  setiap  permasalahan  pada  mitra  dan  melakukan penyusunan rencana pemecahan masalah (Problem Solving) .
Tahap  Pelaksanaan,  yang  meliputi  pendampingan  dan  pembinaan  untuk  mitra  yang dipilih dan memberikan solusi untuk setiap permasalahan pada setiap mitra yang sudah ditelaah, permasalahan yang ditindak lanjuti meliputi masalah permasalahan dalam bidang penyusunan anggaran  dan  analisis  break  even  point  (BEP).  Tahapan  ini  juga  terdiri  dari  sosialisasi penyusunann anggaran serta praktiknya.
1) Pengarahan yang dilakukan oleh pihak Paguyuban Kampung Batik Kauman.
2) Pemaparan materi yang dilakukan oleh nara sumber Dosen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Pekalongan.
Tahap Evaluasi dan Penutup, dimana permasalahan-permasalahan yang ditemukan dari peserta  pelatihan  menjadi  bahan  diskusi  dan  kajian  bersama,  kemudian  ditawarkan  solusi alternatifnya  sebagai  solusi  akhir.  Kemudian  diberikan  kesimpulan  dan  penutup  dari  hasil kegiatan secara jelas dan menyeluruh.

## HASIL dan PEMBAHASAN
Lokasi  kegiatan  penyuluhan  dan  pendampingan  adalah  Omah  Kreatif  Kauman  Kota Pekalongan  pada  tanggal  31  Desember  2021.  Peserta  pelatihan  ini  diikuti  oleh  30  anggota perkumpulan Kampoeng Batik namun  yang hadir hanya 17 peserta dikarenakan masih masa pandemic sehingga pemateri batasi jumlah peserta, direncanakan akan dilakukan secara online namun peserta terkendala dengan penggunaan aplikasi, kepemilikan handphone dan data.
Tim Pengabdian dalam melaksanakan semua gerak dan langkah didukung oleh berbagai sumber daya yang sesuai dengan program pelatihan yang ditawarkan. Pelatihan dalam kegiatan pengabdian ini mencapai keberhasilan karena dukungan berbagai pihak yang terkait dan mau bekerjasama  dengan  baik,  yaitu  pihak  mitra  (sasaran).  Keberhasilan  kerjasama  juga  terjadi karena akar permasalahan diperoleh dari pihak mitra sendiri. Pelaksanan kegiatan dilakukan di semester gasal 2021-2022. Kegiatan dilaksanakan dalam bentuk pelatihan dan pendampingan dengan  tatap  muka.  Pelaksanan  kegiatan  dilakukan  di  lokasi  Omah  Kreatif  Kauman  Kota Pekalongan
Untuk menyelesaikan semua permasalahan yang dihadapi mitra, maka dilakukan kegiatan pelatihan  dan  pendampingan  dengan  berbagai  tahapan.  Tahap  pertama  awal  kegiatan  Tim Pengabdi melakukan konsultasi dengan ketua perkumpulan Kampoeng Batik Kauman Bapak H. M. Husni Mubarook, S.Sos untuk mengetahui jenis materi pelatihan dan menetapkan tanggal pelatihan dan pendampingan. Kegiatan konsultasi ini dilaksanakan pada hari Selasa tanggal 14 November  2021.  Setelah  konsultasi  dilakukan  maka  kegiatan  tahap  kedua  inti  pelaksanaan pengabdian yaitu penyuluhan dilaksanakan pada hari Jumat tanggal 31 Desember 2021 pukul 08.00-08.30 selanjutnya untuk pelatihan dan pendampingan jam 08.30-09.30.
Kegiatan ini dilakukan untuk menyelesaikan dan menjawab permasalahan yang ada yaitu: bagaimana menyusun anggaran sehingga dapat mengendalikan biaya produksi dengan efisien. Yaitu dengan memberikan pelatihan tentang pentingnya penyusunan anggaran penjualan dan produksi serta menetapkan harga jual dengan analisis break even point yang berguna bagi usaha kecil  sebagai  usaha  pengendalian  biaya.  Pelatihan  ini  dilakukan  di  ruang  serbaguna  Omah Kreatif  dengan  narasumber  dosen  FEB  Universitas  Pekalongan  Amalia  Ilmiani,  SE.,  M.Si, Wenti Ayu Sunarjo, S.Kom., M.Kom serta bersama mahasiswa  dengan tujuan supaya pelaku usaha kecil ini menyadari pentingnya melakukan perencanaan penyusunan anggaran meskipun bersifat  sederhana  saja.  Supaya  mempunyai  target  berapa  yang  akan  dijual  dan  menjadi pemasukan  serta  memperkirakan  akan  memproduksi  berapa  satuan  sehingga  dapat memperkiran  pengeluaran  usaha  tersebut  yang  kemudian  akan  meningkatkan  kinerja keuangannya.

## Gambar 1. Penyampaian Materi oleh Tim PkM

## KESIMPULAN
Berdasarkan analisis situasi diperoleh data bahwa UMKM di Kampoeng Kauman Kota Pekalongan tidak melakukan perencanaan anggaran baik anggaran penjualan maupun anggaran produksi  serta  tidak  melakukan  analisis  break  even  point  dalam  penetapan  harga  jual produknya. Metode penetapan harga jual yang diterapkan oleh UMKM di Kampoeng Kauman Kota  Pekalongan  hanya  dengan  didasarkan  pada  harga  pasar  tanpa melakukan analisis  balik modal.
Dengan  diadakannya  pengabdian  kepada  masyarakat  ini  disimpulkan  bahwa  kegiatan penyuluhan  tentang  Penyusunan  Anggaran  untuk  Peningkatan  Keuntungan  Pasca  Pandemi Pada  UMKM  Kampoeng  Batik  Kauman  Pekalongan  dapat  menambah  wawasan  dan pengetahuan  kepada  pelaku  UMKM  dalam  mengembangkan  usahanya.  Respon  dari  para peserta sangat antusias selama mengikuti penyuluhan dan pelatihan. Hal ini dapat dilihat dari pertanyaan dan diskusi yang dilakukan selama penyuluhan terlihat sangat bersemangat. Dengan demikian  menunjukkan  bahwa  minat  dan  keinginan  yang  sangat  besar  bagi  peserta  untuk mermasarkan hasil produksinya serta dapat mengelola keuangan UMKM dengan baik.
Saran  yang  dapat  disampaikan  adalah  bahwa  perlu  dilakukan  tindak  lanjut  kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini. Dengan melakukan Pelatihan Penyusunan Anggaran Pada UMKM  Kampoeng  Batik  Kauman,  para  peserta  penyuluhan  dan  pelatihan  dapat  semakin berkembang dan semakin tertata usahanya. Kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang akan datang  adalah  mengadakan  pelatihan  dan  pendampingan  tentang  penerapan  tata  kelola keuangan UKM terutama pengaturan penggunaan dana modal dan bahan baku.

## DAFTAR PUSTAKA
Carter WK. 2009. Akuntansi Biaya. Edisi 14. Dialihbahasakan oleh Krista. Jakarta: Salemba Empat.
M, Nuraeni., & Ananda, A. W. (2019). Analisis Penyusunan Anggaran Biaya Produksi Sebagai Alat Pengendalian Internal (Studi Kasus Pada Cv. Putra Mataram Wonomulyo Kabupaten Polewali Mandar). Journal of Economic, Public, and Accounting (JEPA) , 2 (1), 28–40. https://doi.org/10.31605/jepa.v2i1.512
Ratningsih,  R.,  &  Purnia,  D.  S.  (2018).  Break  Even  Point  Sebagai  Dasar  Pengambilan Keputusan  Manajemen  Terhadap  Perencanaan  Volume  Penjualan  dan  Laba. Jurnal Online Insan Akuntan , 3 (1), 69–78. http://www.ejournal-
binainsani.ac.id/index.php/JOIA/article/view/912