## SISTEM MANAJEMEN KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA (SMK3) PADA PERUSAHAAN
Oleh : Setyoko
Staf Pengajar Jurusan Teknik Elektro Politeknik Negeri Semarang JL. Prof Soedarto, SH, Tembalang, Semarang 50275.

## Abstrak
Sistem Manajemen Keslamatan dan Kesehatan kerja adalah bagian dari sistem manajemen yang meliputi struktur  organisasi,  perencanaan,  tanggung  jawab,  pelak  sanaan,  prosedur,  proses  dan  sumber  daya yang dibutuhkan bagi pengembangan penerapan,pencapaian, pengkajian dan pemeliharaan keselamatan dan  kesehatan  kerja  (K3).  Penerapan  sistem  manajemen  keselamatan  dan  kesehatan  kerja  pada perusahaan    merupakan  salah  satu  cara  untuk  menjamin  konsisten  dan  efektifitas  perusahaan  dalam mengendalikan  sumber  bahaya  dan  penerapan  SMK3  dapat  meminimalkan  resiko,  mengurangi  dan mencegah  kecelakaan  dan  penyakit  akibat  kerja  serta  memaksimalkan  efisiensi  perusahaan    yang pada akhirnya dapat meningkatkan produktivitas perusahaan . Manfaat SMK3 adalah pemenuhan perusahaan terhadap  peraturan  perundangan  (K3),  meningkatkan  produktivitas  perusahaan,  terpantaunya  bahaya dan resiko diperusahaan (mencegah kerugian yang lebih besar), mengetahui kinerja SMK3 perusahaan (Pengakuan terhadap kinerja SMK3 diperusahaan, meningkatkan image perusahaan pada akhirnya akan meningkatkan daya saing perusahaan.
Kata kunci :  SMK3

## 1. Pendahuluan
Sumber  daya  manusia  sebagai  tenaga  kerja tidak  terlepas  dari  masalah-masalah  yang berkaitan dengan keselamatan dan kesehatan  kerja  sewaktu  bekerja.  Hal  ini berkaitan dengan perlindungan tenaga kerja dari  bahaya  dan  penyakit  akibat  kerja maupun lingkungan kerja. Dengan menyadari  pentingnya  aspek  keselamatan dan kesehatan kerja, terutama pada implementasi fisik, maka perusahaan umumnya  memiliki  organisasi  atau  bidang dengan  tugas  khusus  menangani  masalah keslamatan kerja.
Sistem Manajemen Keslamatan dan Kesehatan  kerja  adalah  bagian  dari  sistem manajemen yang meliputi struktur organisasi,  perencanaan,  tanggung  jawab, pelak  sanaan,  prosedur,  proses  dan  sumber daya  yang  dibutuhkan  bagi  pengembangan penerapan,  pencapaian,  pengkajian  dan pemeliharaan  keselamatan  dan  kesehatan kerja  (K3).  Penerapan  sistem  manajemen keselamatan dan kesehatan kerja merupakan salah satu cara untuk menjamin konsisten  dan  efektifitas  perusahaan  dalam mengendalikan sumber bahaya dan penerapan  SMK3  dapat  meminimalkan resiko, mengurangi dan mencegah kecelakaan  dan  penyakit  akibat  kerja  serta
memaksimalkan  efisiensi  perusahaan    yang pada akhirnya dapat meningkatkan produktivitas  perusahaan  ,  untuk  memacu peningkatan  daya  saing  barang  dan  jasa yang  dihasilkan  oleh  perusahaan  terlebih untuk mengantisipasi pemberlakuan sertifikat  K3  atau  pun  standarisasi  K3 secara internasional maka setiap perusahaan di Indonesia harus meningkatkan kemampuan  manajemen  dan  para  tenaga kerjanya.
2. Sasaran
Sistem Manajemen Keselamatan  dan  Kesehatan  Kerja (SMK3)
Sasaran  Sistem  Manejemen  Keselamatan dan Kesehatan Kerja adalah untuk menciptakan  suatu  sistem  keselamatan  dan kesehatan  kerja  di  tempat  kerja  degan melibatkan  usur  manajemen,  tenaga  kerja, kondisi dan lingkungan kerja yang terintegrasi,  dalam  rangka  mencegah  dan mengurangi kecelakaan, dan penyakit kerja, serta  tercipta  tempat  kerja  yang  aman, efisien  dan  produktif.  Adapun  maksud  dan tujuan Sistem Manajemen Keselamatan dan Keshatan Kerja :
a. Menciptakan  lingkungan  kerja  yang aman, nyaman dan sehat.
b. Mencegah  dan  mengurangi  kecelakaan dan penyakit akibat kerja (PAK).
c. Meningkatkan produktifitas kerja
karyawan. Dasar hukum Sistem Manajemen
Keselamatan dan Kesehatan Kerja :
a. UU  no  1  Th.  1970  tentang Keselamatan Kerja
b. UU no 3 Th  1992 Tentang  Jaminan Sosial Tenaga Kerja.
c. UU  no  23  Th  1992  Tentang Kesehatan.
d. UU  no  13  th  2003  Tentang  Tenaga Kerja
e. Keppres  RI  no  22  Th  1993  tentang penyakit yang timbul karena kerja
f. Konvensi ILO no 185/1981 menetapkan  kwajiban  setiap  negara untuk  merumuskan,  melaksanakan dan mengevaluasi kebijakan nasionalnya  dibidang  kesehatan  dan keselamatan kerja serta
lingkungannya.
g. Konvensi  ILO  no.  161  th  1985 tentang keselamatan kerja.
Manfaat  Penerapan  Sistem  Manajemen Keselamatan  dan  Kesehatan  Kerja  bagi perusahaan :
a. Pemenuhan  perusahaan  terhadap peraturan perundangan (K3).
b. Meningkatkan produktivitas perusahaan.
c. Terpantaunya  bahaya  dan  resiko  di perusahaan  (Mencegah  kerugian yang lebih besar).
d. Mengetahui kinerja SMK3 perusahaan  (Pengakuan  terhadap kinerja SMK3 diperusahaan )
e. Meningkatkan  image  perusahaan yang  akhirnya  akan  meningkatkan daya saing perusahaan.
3. Penerapan Sistem Manajemen
Kesehatan  dan  Keselamatan  Kerja di Perusahaan.
a. Struktur organisasi Perusahaan .
Struktur  organisasi    merupakan  suatu hubungan  wewenang  dan  tanggung  jawab antar  fungsional  dan  personal  dalam pengolahan  suatu    identifikasi  organisasi atau perusahaan. Struktur organisasi bertujuan  untuk  memberikan  kepastian dalam  garis  wewenang,  koordinasi  dan pengawasan  dapat  dicegah  timbulnya Over Lopping atau Gap yang dapat menimbulkan konflik.
Struktur  organisasi  ini  bentuknya  adalah garis  dan staff/    line and staff maksudnya dimana disetiap bawahan-bawahan manager terdapat  staff-staff  dan  juga  struktur organisasi  ini  dapat  digunakan  oleh  setiap organisasi besar, apapun tujuannya, betapapun luas tugasnya, dan bagaimanapun kompleknya susunan organisasi.  Pengambilan  Keputusan  yang sehat  lebih  mudah  diambil  karena  karena adanya staff ahli. Perwujudan the right man the rigt place/ the right man on the right job lebih mudah dilaksanakan. Tetapi ,  jika  karyawan    berjumlah  banyak  dan saling tidak mengenal maka solidaritas akan sulit  untuk  diharapkan,  karena  rumit  dan sulitnya  susunan  organisasi  akibatnya koordinasi sulit untuk diterapkan.

## b. Perencanaan SMK3
Perusahaan    harus  membuat  perencanaan yang  efektif  guna  mencapai  keberhasilan penerapan  Sistem  Manajemen  K3  dengan sasaran  yang  jelas  dan  dapat  diukur. Perencanaan  harus  memuat  tujuan  dan indikator  kinerja  yang  diterapkan  dengan mempertimbangkan  identifikasi  sumber bahaya  penilaian  dan  pengendalian  resiko sesuai  dengan  perundangan  yang  berlaku serta  hasil  pelaksanaan  tinjauan  awal terhadap  keselamatan  dan  kesehatan  kerja. Perusahaan harus sudah menjalin kerjasama dengan  PT  Jamsostek  untuk  keselamatan dan kesehatan para pekerjanya.
Perencanaan Identifikasi Bahaya dan
Pengendalian  Resiko  dari  kegiatan  produk barang  dan  jasa  harus  mempertimbangkan pada  saat  merumuskan  rencana  untuk memenuhi  kebijakan  keselamatan  dan
kesehatan  kerja. Untuk itu harus ditetapkan dan dipelihara prosedurnya.
Perusahaan harus menetapkan dan memelihara  prosedur  untuk  inventarisasi, identifikasi  dan  pemahaman  peraturan perundangan  dan  persyaratan  lainnya  yang yang  berkaitan  dengan  keselamatan  dan kesehatan  kerja  sesuai  dengan  kegiatan perusahaan  yang  bersangkutan.  Pengurus harus  menjelaskan  peraturan  perundangan dan  persyaratan  lainnya  kepada  setiap tenaga kerja.
Tujuan  dan  sasaran  kebijakan  keselamatan dan  kesehatan  kerja  yang  ditetapkan  oleh perusahaan  sekurang  kurangnya  harus memenuhi kualifikasi :
 Dapat diukur
 Satuan / Indikator pengukuran
 Sasaran Pencapaian
 Jangka waktu Pencapaian
Penetapan  tujuan  dan  sasaran  kebijakan keselamatan  dan  kesehatan  kerja  harus dikonsultasikan  dengan  wakiltenaga  kerja, Ahli  K3,  P2K3  dan  pihak-pihak  lain  yang terkait.  Tujuan  dan  sasaran  yang  telah ditetapkan  ditinjau  kembali  secara  teratur sesui dengan perkembangan.
Dalam  menetapkan  tujuan  dan  sasaran kebijakan  keselamatan dan kesehatan kerja perusahaan  harus  menggunakan  indikator kinerja  yang  dapat  diukur  sebagai  dasar penilaian kinerja keselamatan dan kesehatan  kerja  yang  sekaligus  merupakan informasi
mengenai keberhasilan pencapaian Sistem Manajenen K3. Perencanaan  awal  sistem  Manajemen  K3 yang  berhasil  memerlukan  rencana  yang dapat  dikembangkan  secara  berkelanjutan  , dan  dengan  jelas  menetapkan  tujuan  serta sasaran  Sistem Manajemen K3  yang dapat dicapai dengan :
 Menetapkan  sistem  pertanggungan jawab  dalam  pencapaian  tujuan  dan sasaran  sesuai  dengan  fungsi  dan tingkat menejemen perusahaan yang bersangkutan.
 Menetapkan  sasaran  dan  jangka waktu  untuk  pencapaian  tujuan  dan sasaran.

## c.  Penerapan
Perusahaan  harus  menyediakan  personel yang  memiliki  kualifikasi,  sarana  dan  dana yang  memadai  sesuai  sistem  Manajemen K3  yang  diterapkan.  Dalam  penerapan Sistem K3 yang efektif perlu dipertimbangkan hal-hal sebagai berikut :
 Menyediakan sumberdaya yang memadai  sesuai  dengan  ukuran  dan kebutuhan.
 Melakukan  identifikasi  kompetensi kerja  yang  diperlukan  pada  setiap tingkatan  manajemen  perusahaan dan menyelenggarakan setiap pelatihan yang dibutuhkan.
 Membuat peraturan untuk mendapatkan  pendapat  dan  saran dari para ahli.
 Membuat peraturan untuk
pelaksanaan konsultasi dan keterlibatan  tenaga  kerja  secara aktif.
Perusahaan  dapat  mengintegrasikan  Sistem Manajemen K3 kedalam sistem manajemen  perusahaan  yang  ada.  Dalam hal pengintegrasikan terebut terdapat pertentangan  dengan  tujuan  dan  prioritas perusahaan maka :
 Tujuan dan prioritas Sistem Manajemen K3 harus diutamakan.
 Penyatuan  Sistem  Manajemen  K3 dengan sistem manajemen perusahaan  dilakukan  secara  selaras dan seimbang.
Peningkatan  keselamatan  dan  kesehatan kerja  akan  efektif  apabila  semua  pihak dalam  perusahaan  didorong  untuk  berperan serta  dalam  penerapan  dan  pengembangan Sistem  Manajemen  K3,  serta  memiliki budaya  perusahaan  yang  mendukung  dan memberikan kontribusi bagi Sistem
Manajemen K3 perusahaan harus:
 Menentukan, menunjuk,
mendokumentasikan dan mengkomunikasikan tanggung jawab dan tanggung gugat keselamatan  dan  Kesehatan  Kerja dan wewenang untuk bertindak dan menjelaskan  hubungan  pelaporan untuk  semua  tingkatan  manajemen,
tenaga  kerja,  kontraktor  dan  sub kontraktor dan pengunjung..
 Mempunyai prosedur untuk
memantau dan mengkomunikasikan setiap  perubahan  tanggung  jawab dan tanggung gugat yang berpengaruh  terhadap  sistem  dan program keselamatan dan kesehatan kerja.
 Dapat  memberikan  reaksi  secara cepat  dan  tepat  terhadap  kondisi yang  menyimpang  atau  kejadian- kejadian lain.
Pengurus  harus  menunjukan  komitmennya terhadap  keselamatan  dan  kesehatan  kerja melalui  konsultasi  dan  dengan  melibatkan tenaga kerja maupun pihak lain yang terkait didalam  penerapan,  pengembangan  dan pemeliharaan  Sistem  Manajemen  K3, sehingga semua pihak merasa ikut memiliki dan merasakan hasilnya.
Penerapan  dan  pengembangan  Sistem Manajemen K3 yang efektif ditentukan oleh kompetensi  kerja  dan  pelatihan  dari  setiap tenaga  kerja  di  perusahaan.  Pelatihan merupakan  salah  satu  alat  penting  dalam menjamin kompetensi kerja yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan keselamatan  dan  kesehatan  kerja  dan penerapannya  melalui  program  pelatihan harus tersedia.

## 4. Kegiatan Pendukung a. Komunikasi
Komunikasi  dua  arah  yang  efektif  dan pelaporan  rutin  merupakan  sumber  penting dalam  penerapan  Sistem  Menejemen  K3. Penyediaan  informasi  yang  sesuai  bagi tenaga  kerja  dan  semua  pihak  yang  terkait dapat  digunakan  untuk  memotivasi  dan mendorong  penerimaan  serta  pemahaman umum  dalam  upaya  perusahaan  untuk meningkatkan  kinerja  keselamatan  dan kesehatan kerja. Perusahaan harus mempunyai  prosedur  untuk  menjamin bahwa informasi keselamatan dan kesehatan  kerja  terbaru  dikomukasikan  ke semua pihak dalam perusahaan.

## b. Pelaporan.
Prosedur  pelaporan  informasi  yang  terkait dan  tepat  waktu  harus  ditetapkan  untuk menjamin  bahwa  sistem  manajemen  K3 dipantau dan kinerjanya ditingkatkan.

## c. Pendokumentasian.
Pendokumentasian  merupakan  unsur  utama dari  setiap  sistem  manajemen  dan  harus dibuat sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Proses dan prosedur perusahaan harus ditentukan dan didokumentasikan serta diperbaruhi apabila diperlukan.

## d. Pengendalian Dokumen
Perusahaan harus menjamin bahwa:
 Dokumen  dapat  diindentifikasikan sesuai  dengan  uraian  tugas  dan tanggung jawab di perusahaan.
 Dokumen ditinjau ulang serta berkala  dan  jika  diperlukan  dapat direvisi.
 Dokumen sebelum diterbitkan harus lebih dahulu disetujuhi oleh personel yang berwenang.
 Dokumen versi terbaru harus tersedia ditempat kerja yang dianggap perlu.
 Semua  dokumen  yang  telah  usang harus segera disingkirkan.
 Dokumen mudah ditemukan, bermanfaat dan mudah dipahami
e. Pencatatan dan Manaj Informasi.
Pencatatan merupakan sarana bagi perusahaan  untuk  menunjukan  kesesuaian penerapan Sistem Manajemen K3.

## 5.  Identifikasi Sumber Bahaya, Penilaian dan Pengendalian resiko
Sumber b ahaya  yang teridentifikasi  dinilai untuk  menentukan  tingkat  risiko  yang merupakan tolok ukur kemungkinan terjadinya  kecelakaan  dan  penyakit  aibat kerja.  Selanjutnya  dilakukan  pengendalian untuk:
a.Indentifikasi Sumber Bahaya. b.Penilaian Risiko
Penilaian  resiko  adalah  proses  untuk menentukan prioritas pengendalian
terhadap  resiko  kecelakaan  atau  penyakit akibat kerja.
c.Tindakan pengendalian
Perusahaan harus merencanakan manajemen  dan  pengendalian  kegiatan, produk  barang  dan  jasa  yang  dapat menimbulkan  resiko  kecelakaan  kerja  yang tinggi.
d. Perancangan (Desaign) dan Rekayasa Pengendalian resiko kecelakaan dan penyakit akibat kerja dalam proses rekayasa harus dimulai senjak tahap perancangan dan perencanaan.

## e. Pengendalian Administratif
Prosedur  dan    instruksi  kerja  yang terdokumentasi  pada  saat  dibuat  harus mempertimbangkan  aspek  keselamatan  dan kesehatan kerja pada setiap tindakan.
f. Tinjauan ulang Kontrak.
Pengadaan  barang  dan  jasa  harus  ditinjau ulang untuk menjamin kemampuan perusahaan  dalam  memenuhi  persyaratan keselamatan  dan  kesehatan  kerja  yang ditentukan.
g. Pembelian
Sistem pembelian barang dan jasa termasuk didalamnya  prosedur  pemeliharaan  barang dan  jasa  harus  diintegrasi  dalam  strategi penangan  pencegahan  resiko  kecelakaan dan penyakit akibat kerja.
h. Prosedur Menghadapi Keadaan

## Darurat atau Bencana.
Perusahaan  harus  memiliki  prosedur  untuk menghadapi  keadaan  darurat  atau  bencana, yang diuji secara berkala untuk mengetahui keandalan pada saat kejadian yang sebenarnya.
i. Prosedur Menghadapi Insiden
Untuk mengurangi pengaruh yang mungkin timbul  akibat  insiden,  perusahaan  harus memiliki produr yang meliputi:
 Penyediaan  fasilitas  P3K  dengan jumlah  yang  cukup  dan  sesuai sampai  mendapatkan  pertolongan medik

##  Proses Perawatan lanjutan.

## 6. Pengukuran dan Evaluasi
Perusahaan  harus  memiliki  sistem  untuk mengukur,  memantau  dan  mengevaluasi kinerja Sistem Manajemen K3 dan hasilnya harus dianalisis guna menentukan keberhasilan atau untuk melakukan identifikasi tindakan perbaikan.
 a. Inspeksi dan Pengujian

Perusahaan harus menetapkan dan memelihara  prosedur  inspeksi,  pengujian dan  pemantauan  yang  berkaitan  dngan tujuan  dan  sasaran  keselamatan  dan kesehatan  kerja.  Frekunsi  inspeksi  dan pengujian harus sesuai dengan obyeknya.

b. Audit Sistem Manajemen K3
 Audit Sistem Manajemen  K3  harus dilakukan  secara  berkala  untuk  mengetahui efektifan  penerapan  sistem  manajemen  K3. Audit  harus  dilaksanakan  secara  sistematik dan  independen  oleh  personel  yang  memili kompetensi  kerja  dengan  menggunakan metodologi  yang  sudah  ditetapkan.  Hasil audit  harus digunakan oleh pengurus dalam proses tinjauan ulang manajemen.

 c. Tindakan Perbaikan dn Pencegahan
 Semua  hasil  temuan  dari  pelaksanaan pemantauan,  audit  dan  tinjauan  ulang Sistem Manajemen
K3 harus didokumentasikan  dan  digunakan  untuk indentifikasi tindakan perbaikan dan pencegahan serta pihak manajemen menjamin  pelaksanaan  secara  sistematis dan efektif.


## 7. Penutup.
Sistem  Keselamatan  dan  Kesehatan  Kerja adalah  sistem  manajemen  yang  terintegrasi untuk  menjalankan  dan  mengembangkan kebijakan  K3 yang  telah  ditetapkan perusahaan  serta  menangulangi  resiko bahaya yang mungkin terjadi di perusahaan. Sasaran  Sistem  Manajemen  K3  adalah mencegah dan mengurangi kecelakaan, dan penyakit  akibat  kerja,  serta  terciptanya tempatkerja  yang  aman,  efisien  dan produktif.
Tujuan  dari  SMK3  adalah  menciptakan lingkungan  kerja  yang  aman,  nyaman  dan sehat, mencegah dan mengurangi kecelakaan dan penyakit akibat kerja (PAK) dan  meningkatkan  produktivitas  kerja karyawan.
Manfaat SMK3 adalah
pemenuhan perusahaan terhadap peraturan perundangan (K3),
meningkatkan produktivitas perusahaan, terpantaunya bahaya dan resiko diperusahaan  (mencegah  kerugian  yang lebih  besar),  mengetahui  kinerja  SMK3 perusahaan  (Pengakuan  terhadap  kinerja SMK3  diperusahaan,  meningkatkan  image perusahaan pada akhirnya akan meningkatkan daya saing perusahaan. Undang-undang  yang  mengatur  SMK3 adalah:
a. UU  no  1  Th.  1970  tentang Keselamatan Kerja
b. UU no 3 Th  1992 Tentang  Jaminan Sosial Tenaga Kerja.
c. UU  no  23  Th  1992  Tentang Kesehatan.
d. UU  no  13  th  2003  Tentang  Tenaga Kerja
e. Keppres  RI  no  22  Th  1993  tentang penyakit yang timbul karena kerja

## DAFTAR PUSTAKA
http://Tutorial-     gratis2.  Blogspot .co.id/2011/12  makalah-sistem- manajen-k3-smk3.html Ikhwan Muhammad,” ergonomi” . Diakses dari http//www.konsultasik3.com/p /egonomik.html Pinnagoda Chandra, 1996, “ Ergonomic checkpoint, Pratical and easay- tomloment solution for safety, health a nd working Conditions” Geneva Labour Office Usman dkk. 2013, “Workshop safety Audit report”. Jurusan Teknik Elektro UNY Thurman.J.Edkk, 1993. “Peningkatan Produktivitas sekaligus Perbaikan tempat kerja” , Jakarta: PT Komunikajaya Pratama.