## Aplikasi Jendela Akademik Sebagai Media Komunikasi Orangtua Dan Sekolah Pada BP2IP Tangerang
Sugeng Santoso *1 , Oleh Soleh 2 , Siti Humaeroh 3 1,2,3 Program Studi Sistem Informasi Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Raharja Email : *1 sugeng.santoso@raharja.info , 2 oleh.soleh@raharja.info, 3 humaeroh@raharja.info

## Abstrak
Aktivitas  padat  orang  tua adalah  salah  satu  alasan  kurangnya  perhatian  pada  perkembangan anak  di  sekolah.  Komunikasi  guru  dan  orang  tua  juga  sangat  penting,  untuk  mengetahui perkembangan  anak-anak  di  sekolah.  Jendela  akademik  adalah  celah  informasi  yang menghubungkan  sekolah  dan  orang  tua  untuk  memfasilitasi  orang  tua  dalam  mengumpulkan informasi  terupdate  dan  akurat  di  sekolah.  Sehingga  orang  tua  dapat  lebih  efektif  memantau anak-anak  mereka  di  sekolah.Metode  pengumpulan  data  yang  digunakan  dalam  penelitian  ini menggunakan metode observasi, wawancara, dan studi pustaka. Metode analisis menggunakan metode  PIECES  (Performance,  Information,  Economic,  Control,  Security,  Efficiency,  and Service)  dan  BMC  (Business  Model  Canvas).Untuk  merancang  sistem  yang  sedang  berjalan menggunakan  program  Unified  Modeling  Language  (UML),  yaitu  dengan  diagram  use  case, diagram  aktivitas  dan  diagram  urutan.  Dalam  penelitian  ini  diharapkan  untuk  membuat aplikasi yang terintegrasi dengan database sehingga mereka dapat melakukan proses notifikasi yang tepat dan akurat.
Kata kunci ---Sekolah, Orang Tua, Informasi

## Abstract
Solid activity of parents is one reason for lack of attention to children's development at school. Teacher and parents communication is also very important to know the development of children in  school.  The  academic  window  is  an  information  gap  that  connects  schools  and  parents  in order  to  facilitate  parents  in  gathering  updated  and  most  accurate  information  at  school.  So that parents can more effectively monitor their children at school. Data collection methods used in  this  study  are  using  methods  of  observation,  interviews,  and  literature  studies.  Analysis method  uses  PIECES  method  (Performance,  Information,  Economic,  Control,  Security, Efficiency, and Service) and BMC (Business Model Canvas).To design a system that is running using the Unified Modeling Language (UML) program, namely with use case diagrams, activity diagrams  and  sequence  diagrams.  In  this  study  it  is  expected  to  create  applications  that  are integrated  with  databases  so  that  they  can  perform  accurate  and  accurate  notification processes.
Keywords ---School, Parents , Information

## 1.  PENDAHULUAN
Pendidikan  merupakan  suatu  kebutuhan  manusia,  pendidikan  yang  berkualitas  sangat diperlukan  untuk  mencapai  manusia  yang  kompeten.  Tujuan  dari  pendidikan  pada  dasarnya untuk  mengembangkan  diri  dalam  beragama,  bersosialisasi,  dan  perubahan  tingkah  laku  baik intelektual, moral maupun sosial agar dapat hidup mandiri sebagai individu dan makhluk sosial. Lingkungan  belajar  mengajar  mecakup,  tujuan  pengajaran,  bahan  pengajaran,  metode pengajaran,  dan  penilaian  pengajaran.  Dalam  metedologi  pembelajaran  ada  dua  aspek  yang paling penting yaitu metode pengajar dan media pembelajaran. Media pembelajaran mempunyai peran  penting  bagi  kelangsungan  belajar  mengajar,  oleh  karena  itu  pengajar  mampu menggunakan  media  dengan  baik.  Aktivitas  yang  padat    para  orang  tua  menjadi  satu    alasan kurangnya  dalam  memperhatikan    perkembangan  anak  pada  saat  disekolah.  Informasi  yang belum  pasti  atau  isu-isu  mengenai  kegiatan  disekolah,  dan  sebagainya  bisa  saja  terjadi  apabila pihak  manajemen    sekolah  tidak  dapat  memantau  komunikasi  antara  pihak  sekolah  dan  orang tua..    Mulai  dari  kehadiran,  kegiatan  dikelas  maupun  lingkungan  sekolah.    Komunikasi  guru dan  orang  tua  siswa  juga  sangat  penting  untuk  mengetahui  perkembangan  anak  disekolah  . Seperti  di  BP2IP  Tangerang  hampir  tidak    adanya    ruang  dimana  orang  tua  dan  guru  untuk berkomunikasi,  dan  sangat  sulit  mengetahui  kegiatan  yang  dilakukan  anak  setiap  harinya disekolah.    BP2IP  Tangerang  merupakan  lembaga  pendidikan  dan  pelatihan  maritim  yang berada  di  bawah    naungan  Badan  Pengembangan  Sumber  Daya  Manusia  (BPSDM) Perhubungan.    Dalam  penyampaian  informasi  di  instansi  ini  sangat  minim,  sehingga menimbulkan berbagai kendala orang tua untuk mengetahui informasi anak-anaknya.
Berdasarkan  riset  internal  terhitung  pada  tahun  2017  dari  1783    siswa  95%  orang  tua mereka  menggunakan  smartphone,  dalam  keseharian,  dan  tidak  sedikit  yang  berasal  dari  luar daerah  Tangerang.    Oleh  sebab  itu  mendorong  penulis  menyajikan  suatu  celah  informasi  yang menghubungkan  sekolah  dan  orang  tua  guna  untuk  mempermudah  orang  tua  mengetatui informasi  yang  terupdate  dan  terakurat  disekolah.  Agar  para  orang  tua  lebih  efektif  memantau anak-anaknya disekolah.

## PERMASALAHAN
Dalam  proses  memberikan  informasi  pada  orang  tua  pihak  sekolah  memberikan  surat  edran kepada siswa, lalu siswa menyerahkan kepada orang tua mereka masing-masing.Diisamping itu siswa yang berada diasrama hanya dapat kembali kerumah dalam satu minggu sekali.

## TINJAUAN PUSTAKA

## Pengertian Sistem
Menurut  Ageng Setiani (2015:49) dkk berpendapat bahwa “Sistem adalah suatu jaringan kerja dari  produsen-produsen  yang  saling  berhubungan  berkumpul  bersama-sama  untukmelakukan suatu kegiatan  atau untuk meyelesaikan suatu sasaran  atau tujuan tertentu.[1]

## Pengertian Informasi
Menurut Khozin Yuliyana dkk dalam jurnal SENSI Vol.3 No.2 (2017: 192) “Informasi adalah fakta  yang  telah  diolah  dengan  cara  tertentu  yang  menggambarkan  suatukejadian  nyata  untuk diolah agar dapat dipahami dan digunakan dalam pengambilan suatukeputusan”.[2]

## Pengertian Sistem Informasi
Menurut  Sri  Rahayu  dkk  (2018:  3)  “Sistem  Informasi  merupakan  elemen-elemen  yang  saling berinteraksi  secara  sistematis  dan  teratur  untuk  menciptakan  dan  membentuk  aliran  informasi
yang  akan  mendukung  pembuatan  keputusan  dan  melakukan  kontrol  terhadap  jalannya perusahaan”.[ 3]

## Pengertian Media Komunikasi
Menurut  Atep  Adya  Barata  dalam  buku  Dasar-Dasar  Pelayanan  Prima  halaman  107    “Media komunikasi  yaitu  berupa  satu  alat  yang  dapat  digunakan  untuk  melancarkan  proses komunikasi”. Sedangkan fungsi media komunikasi sebagai : [4].
a. Mempermudah penyampaian pesan atau informasi
b. Membangkitkan motivasi komunikan
c. Mengefektivkan proses penyampaian informasi
d. Mempersingkat waktu penyampaian informasi
e. Menghubungkan komunikator dengan komunikan yang berjauhan
f. Menambah daya tarik atau pesan yang disampaikan
g. Memperjelasisi dan maksud informasi yang akan disampaikan.

## Pengertian Orang Tua
Menurut  DEPDIKBUD  dalam  kamus  besar  bahasa  Indonesia  orang  tua  dalam  ini  terdiri  dari ayah  dan  ibu.  Orang  tua  juga  bisa  disebut    juga  dengan  keluarga  ,  atau  identik  dengan  orang yang membimbing anak dalam lingkungan keluarga. [5]

## Pengertian Sekolah
Dalam  kamus  besar  bahasa  Indoensia  definisi  sekolah  adalah  bangunan  atau  lembaga  untuk belajar dan mengajar serta tempat menerima dan memberi pelajaran (menurut tingkatannya ada, dasar, lanjutan, tinggi), (menurut jurusannya ada, dagang, guru, teknik, pertanian, dsb).[6]
Pengertian Analisa Business Model Canvas
Menurut Osterwalde dan Yves  Pigneur (2014 :  13) , “bisnis  model  canvas  adalah  Bahasa  yang sama untuk menggambarkan, memvisualisasikan, me-nilai dan mengubah model bisnis”. Business Model Canvas adalah model bisnis yang terdiri dari 9 blok area aktivitas bisnis yang  dituangkan  dalam  1  lembar  kanvas.  9  blok  itu  antara  lain  adalah: Customer  Segments, Value  Propositions,  Channels,  Customer  Relationship,  Revenue  Streams,  Key  Resources,  Key activities, Key Patnerships, dan Cost Structures. [7]
Gambar 1. Business Model Canvas (BMC)

## LITERATUR REVIEW
Berikut  ini  adalah  penelitian  yang  telah  dilakukan  dan  memiliki  korelasi  yang  searah  dengan penelitian  yang  akan  dibahas  dalam  skripsi.  Dalam  upaya  menyempurnakan  penelitian  maka perlu dilakukan studi pustaka ( Literature Review ), diantaranya:
1. Penelitian  yang  dilakukan Indri Handayani, 2015, STMIK Raharja, dalam jurnal CCIT Raharja Vol 9. No.1  ISSN 1978-8282 . [Handayani 2015] dalam jurnal CCIT Raharja Vol.1  No.2  ISSN  1978-8282  berjudul  “Penggunaan  Rinfocal  Sebagai  Aplikasi Pengingat  (Reminder)  Kegiatan  Akademik  Pada  Perguruan  Tinggi”Rinfo  yang merupakan  salah  satu  sara  email  penunjang  kebutuhan  di  Perguruan  Tinggi  Raharja dapat  membantu  Pribadi  Raharja  dalam  hal  berkoordinasi  dan  komunikasi  mengenai tugas dan event.[8]
2. Penelitian  yang  dilakukan  Dewi  Immaniar  Desrianti,  Lusyani  Sunarya,  Dwi  Fitri Parmania,  2015,  STMIK  Raharja  dalam  Jurnal  CCIT    Vol.8  No.3.  [Desrianti,  Sunarya, Permania  2015]  dalam  Jurnal  CCIT    Vol.8  No.3berjudul  ”Pemanfaatan  Teknologi Informasi  Dan  Komunikasi  (Tik)  Pada  Rhjfox  Sebagai  Forum  Diskusi”  Forum  diskusi online adalah solusi yang efisien dan bersifat fleksible.[9]
3. Penelitian  yang  dilakukan  Aris  Martono,  Padeli,  Rosalina  Miliartha,  2016,  STMIK Raharja dalam Jurnal CCIT Raharja Vol.9 No.2.[Martono, Padeli, Miliartha 2016] dalam Jurnal  CCIT  Raharja  Vol.9  No.2  berjudul  “Rancang-Bangun  Aplikasi  Sistem  Diskusi Pembelajaran  On-Line  Pada  Perguruan  Tinggi”  Teknologi  informasi  dapat menghubungkan kita dengan orang lain tanpa ada batasan waktu dan tempat[10]
4. Penelitian  yang  dilakukan  Dede  Kurniadi,  2014,  AMIK  Garut,  dalam  jurnal    Wawasan Ilmiah  Vol.5  No.10.[Kurniadi  2014]  dalam  jurnal    Wawasan  Ilmiah  Vol.5  No.10 berjudul “Perancangan  Arsitektur Sistem E-Academic Dengan Konsep Kampus Digital Menggunakan Unified Software Development Process (Usdp) Amik Garut“.  [11]

## 2.  METODE PENELITIAN
Penulis  menggunakan  metode  analisa  PIECES  (Peformance,  Information,  Economy, Control,  Eficiency,  Services)  dan  BMC (Bussiness  Model  Canvas). Analisa  ini  sangat  penting dilakukan sebelum mengembangkan sebuah sistem informasi, karena dalam analisa ini biasanya ditemukan  beberapa  masalah  utama  maupun  masalah  yang  bersifat  gejala  dari  masalah  utama. Adapun  analisissistem  penyalur  tenaga  kerja  pada  PT  Karya  Anugerah  Setia  Abadi    yaitu sebagai berikut :
1. Peformance
Kinerja  sistem  komunikasi  pada  orang  tua  di  BP2IP  Tangerang  saat  ini  kurang  efektif, dikarenakan  orang  tua  sangat  minim  sekali  menerima  berita  atau  informasi  yang  ada  di sekitar sekolah
2. Information
Karena  terbatasnya  informasi  yang  didapat  orang  tua sering  terjadi  miss  komunikasi  antara pihak sekolah dan orang tua.
3. Economy
Banyaknya kertas yang harus disediakan, dan tinta untung print semua informasi yang ada.
4. Control
Hak akses orang tua dengan  pihak sekolah terbatas.
5. Eficiency
Pihak  sekolah  memiliki  keterbatasan  waktu  untuk  berkomunikasi  dengan  orang  tua  yang jaraknya jauh.
6. Services
Kurangnya layanan informasi dari sekolah untuk orang tua.
Tabel 1. Metode BMC (Bussiness Model Canvas)
Tabel  1  merupakan  business  model  canvas  yang  dapat  mengetahui  bagaimana  analisa  penulis terhadap sistem yang akan dibuat.
Terdapat  9  (Sembilan)  blok  yang  masing-masing  blok  mempunyai  fungsi  nya  sendiri,  seperti customer segment memiliki fungsi agar kita tau siapa pengguna yang akan menggunakan sistem tersebut dan  kemudian  key activities  yang  memiliki fungsi apa yang  menjadi  kelebihan sistem tersebut dan sebagainya.

## 3.  HASIL DAN PEMBAHASAN
Penulis  menggunakan  pemodelan  dengan  Unified  Modelling  Language  (UML)  untuk menggambarkan hasil analisa proses yang saat ini sedang berjalan .
Gambar 2. dibawah  menggambarkan proses penyampaian surat edaran informasi kepada orang tua di BP2IP Tangerang.
Gambar 2. Use Case Sistem Informasi Akademik
Berdasarkan gambar 2, dapat diketahui bagaimana proses penyampaian surat edaran informasi kepada  orang  tua  di  BP2IP  Tangerang.  Melibatkan  lima  aktor  yaitu  Kanit  Administrasi,  Kanit Prodi (Program Diklat), Kanit PMM, Taruna, Orang Tua. Berikut tahapan- tahapan pada proses penyampaian surat edaran informasi kepada orang tua di BP2IP Tangerang.
a. Kanit  Administrasi  menyerahkan    data  seluruh  taruna  BP2IP  Tangerang  kepada  Kanit Program Diklat
b. Kanit  program  diklat  membuat  surat  edaran  pemberitahuan  pembayaran,pengumuman kegiatan, kalender akademik
c. Kanit program diklat print surat edaran yang akan disebarkan
d. Kanit  program  diklat  melapor  kepada  kepala  BP2IP  Tangerang    untuk  menandatangani surat edaran.
e. Kepala BP2IP Tangerang menandatangani surat edaran
f. Kanit program diklat menyebarkan surat edaran kepada taruna-taruna.
g. Taruna memberikan kepada orang tua.

## IMPLEMENTASI
Proses proses penyampaian surat edaran informasi kepada orang tua. yang sedang berjalan saat ini masih kurang efektif dan efisien. Gambar 3 menggambarkan alur sistem aplikasi yang akan di rancang. Di bawah ini rancangan use case diagram yang diusulkan .
Gambar 3. Use Case Diagram Rancangan
Berdasarkan  gambar  3  dapat  diketahui  bagaimana  alur  yang  akan  di  rancang  untuk  proses penyalur  tenaga  kerja.  Rancangan  yang  diusulkan  pada  gambar  3  melibatkan  tiga  actor,  yaitu Pelamar,Perusahaan dan Admin.
1) Prototype
a. Tampilan Prototype Halaman Login
Gambar 4 . Halaman Login
Pada  gambar  4,  fungsi  dari  halaman  aplikasi  ini  untuk  user  yang  akan  masuk  ke  dalam  menu aplikasi
b. TampilanPrototype Halaman Registrasi
Gambar 5. Halaman Registrasi Wali Murid
Pada gambar 5, fungsi dari halaman aplikasi ini untuk wali murid registrasi agar dapat akun.
c. Tampilan Prototype Halaman  Menu Utama
Gambar 6. Halaman Menu Utama
Pada gambar 6, fungsi dari halaman aplikasi ini terdapat menu-menu yang ada diaplikasi.
d. Tampilan Prototype Halaman Informasi Agenda Harian
Gambar 7. Halaman Informasi Lowongan Pekerjaan
Pada gambar 7, fungsi dari halaman aplikasi ini untuk informasi agenda harian, sebagai laporan kegiatan yang sedang dilakukan.

## e. Tampilan Prototype Halaman Informasi Pengumuman  Akademik
Gambar 8. Halaman Informasi Pengumuman Akademik
Pada  gambar  8  fungsi  dari  halaman  aplikasi  ini  untuk  informasi  pengumuman  akademik, sebagai laporan kegiatan yang akan dilakukan.
f. Tampilan Prototype Halaman Informasi Dokumenter
Gambar 9. Halaman Informasi Dokumenter
Pada  gambar  9  fungsi  dari  halaman  aplikasi  ini  yaitu  wali  murid  dapat  melihat  dokumenter berupa foto dan video.

## 4.  KESIMPULAN
Berdasarkan penjelasaan yang telah diuraikan diatas, dapat diambil kesimpulan sebagai berikut : 1) Sistem yang ada pada BP2IP Tangerang saat ini masih belum efektif dan memiliki kendala  untuk  menyampaikan  informasi  pada  orang  tua.  2)  Aplikasi  jendela  akademik merupakan  wadah  media  komunikasi  antara  sekolah  dan  orang  tua.  Sistem  jendela  akademik yang  memiliki  fitur-fitur  yang  memberikan  kemudahan  dan  memberikan    informasi  yang didapat real time diantaranya Menu Pengumuman, Menu Info Today, Menu Kalender akademik.

## 5.  SARAN
Berdasarkan  kesimpulan  diatas,  dapatlah  diberikan  saran-saran  sebagai  berikut  : 1) Disarankan agar sistem yang ada pada BP2IP Tangerang dapat disempurnakan lagi sehingga lebih  efektif  didalam  menyampaikan  informasi  pada  orang  tua.  2)  Disarankan  agar  aplikasi jendela  akademik  yang  merupakan  wadah  media  komunikasi  antara  sekolah  dan  orang  tua  ini dikembangkan  lebih  lanjut  dengan  dilengkapi  fitur-fitur  tambahan  agar  dapat  memberikan banyak manfaat.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Ageng,Setiani ,dkk. 2015. Smart Home  Automatic  menggunakan  media bluetooth berbasis mikrokontroler atmega 328. Tangerang: Jurnal CCIT Raharja
[2] Yuliana,Khozin,  Harfizar  dan  Muh  Afiffudin.  2017.  “Perancangan  Sistem  Informasi Pendataan  Karyawan  Pada  Perusahaan  Jasa  Berbasis  WEB”.  Jurnal  SENSI  Vol.  3  No.  2  - Agustus 2017 ISSN: 2461-1409. Tangerang: Perguruan Tinggi Raharja.
[3] Rahayu,Sri,  Ai  Ratna  Sari  dan  Tri  Sendra  Saputra.  2018.  “Analisa  Sistem  Informasi Pengelolaan Keuangan Pada Upt Dinas Pendidikan Kecamatan Neglasari Kota Tangerang”. Jurnal SENSI Vol. 4 No. 1 - Februari 2018 ISSN: 2461-1409. Tangerang: Perguruan Tinggi Raharja. Diakses 8 Oktober 2018.)
[4] Barata,  Adya,  Atep.  2003.    Dasar-Dasar  Pelayanan  Prima.    Jakarta:    Elex  Media Komputindo l
[5] Alexander, Asterwalder and  Yves Pigneur, 2014, Business Model Generation, Cetakan  ke- 6,  alih  Bahasa  Natalia  Ruth  Sihandrini,  Jakarta:  PT.Alex  Media  Komputindo  Kelompok Gramedia, Anggota IKAPI.
[6] Handayani,  Indri,  Qurotul  Aini,  Yessy  Oktaviyanti,.  2015.  Penggunaan  RinfoCal  sebagai Aplikasi  Pengingat  (Reminder)  Kegiatan  Akademik  Pada  Perguruan  Tinggi.  Tangerang  : CCIT Journal ISSN 1978-8282.
[7] Desrianti  Immaniar  Dewi,  Lusyani  Sunarya,  Dwi  Fitri  Parmania.  2015.  Pemanfaatan Teknologi  Informasi  Dan  Komunikasi  (Tik)  Pada  Rhjfox  Sebagai  Forum  Diskusi. Tangerang : Jurnal CCIT Raharja Vol 8 No.3.
[8] Aris,  Donatus,  Agus  Andriyanto,  Yudha  Surya  Putra.  2016.  Aplikasi  Sistem  Penjualan Perlengkapan  Taekondo  Berbasis  Online  pada  Toko  Sport  Taekondo    Mawar  Hitam  Kab Tangerang. Tangerang: Jurnal SENSI Raharja Vol.2 No.1.
[9] Kurniadi,Dede. 2014. Perancangan Arsutektur Sistem E-academic dengan Konsep Kampus Digital Menggunakan Unified software Development Process (USDP) AMIK Garut. Garut : Jurnal Wawasan Ilmiah Vol.5 No 10.