AUTOREPORT SISTEM INFORMASI DOKUMEN EVALUASI DIRI PROGRAM STUDI PADA  PERGURUAN TINGGI
Yonatan Parassa 1)
1) Program Sudi Teknik Informatika Politeknik Negeri Manado, 95252 e-mail: yonatan.pa@gmail.com

## ABSTRAK
Penelitian  ini  bertujuan  membangun  sistem  informasi  dokumen  evaluasi  diri  yang  mampu menyajikan data/informasi mengenai dokumen evaluasi diri program studi pada perguruan tinggi secara  cepat  dan  akurat.      Metode  yang  digunakan  untuk  membangun  Sistem  informasi dokumentasi  evaluasi  diri  perguruan  tinggi  adalah  metode  air  terjun.    Perangkat  lunak  yang digunakan  untuk  membangun  sistem  ini  adalah  bahasa  pemograman  Borland  Delphi  7.0.    Hasil peneltian  menunjukkan  bahwa Autoreport sistem  Informasi  penyusunan  dokumen  evaluasi  diri perguruan  tinggi  yang  dibangun  dapat  menghasilkan  dokumen  evaluasi  diri  program  studi  yang lebih cepat dari sistem yang digunakan selama.  Dengan sistem ini dapat memberikan kemudahan bagi pengelola program studi dalam mengambil keputusan.
Kata kunci : autoreport , evaluasi diri, informasi

## AUTOREPORT INFORMATION SYSTEM OF SELF-EVALUATION DOCUMENTS OF STUDY PROGRAM IN HIGHER EDUCATION

## ABSTRACT
The objective of the research was to develop information system of self-evaluation documents of higher  education  which  could  present  the  information  concerning  self-evalution  documents  of study  program  in  the  higher  education  quickly  and  accurately.    The  method  used  to  develop information System of Self-Evaluation Documents of Higher Education was a water fall method. The sofware used to develop the was the programming language of Borland Delphi 7.0, MySQL Server, ODBC-5.1.6, and Crystal Report 7.0. The result of the research revelas that Autoreport of the information System of Self-Evaluation Documents of Higher Education develop can produce the self-evaluation documents of the the study program faster than the system used, so that it gives easiness for the study program management in making decision. Key-words : Autoreport , information, Self-Evaluation.

## PENDAHULUAN

## Latar Belakang
Evaluasi diri adalah salah satu langkah yang  baik  dalam  peningkatan  mutu  suatu institusi.  Dengan  melakukan  evaluasi  diri dan audit mutu akademik internal akan dapat dipahami  bersama  oleh  segenap  anggota satuan  pendidikan  baik  Program  studi, Jurusan, Fakultas maupun tingkat Perguruan tinggi  segala  kelebihan  dan  kelemahan institusinya sehingga langkah-langkah perbaikan  dan  titik  tekan  pengembangan dapat  dilakukan  dengan  tepat sehingga  akan menghemat  waktu  pencapaian  tingkat  mutu yang dikehendaki.
Kegiatan  evaluasi  diri  dan  audit  mutu akademik  internal  dapat  dikaitkan  atau diikuti oleh evaluasi eksternal atau akreditasi,  namun  hal  ini  tidaklah  menjadi keharusan,  artinya  evaluasi  diri  dan  audit mutu akademik internal lebih baik diinternalisasikan sebagai bagian dari budaya peningkatan mutu.
Dokumen  evaluasi  diri  yang  proses pembuatannya  masih  dilakukan  secara manual,  menimbulkan  beberapa  masalah yaitu data yang dibutuhkan untuk pembuatan dokumen evaluasi diri belum didokumentasikan  dengan  baik,  demikian pula Dokumen Evaluasi Diri yang dihasilkan.
Pendekatan pembuatan dokumen evaluasi  diri  dengan  sistem  komputer menjadi penting untuk menyelesaikan permasalahan  tersebut  di  atas.  Dan  untuk pembuatan  dokumen  evaluasi  diri  kedepan, yang  dihasilkan  dilakukan  dengan  sistem komputerisasi, sehingga data yang dibutuhkan  untuk  pembuatan  Dokumen Evaluasi  Diri  dapat  direkam  dan  proses penyusunan  dokumen  evaluasi  diri  dapat dilakukan  dengan  waktu  yang  lebih  cepat dan  dokumen  evaluasi  diri  yang  dihasilkan oleh Sistem dapat didokumentasikan dengan baik untuk memudahkan penyajian Dokumen Evaluasi Diri.

## Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang permasalahan,  maka  permasalahan  yang dapat dirumuskan adalah sebagai berikut: 1. Bagaimana menganalisis dan mengolah data untuk pembuatan dokumen evaluasi diri 2. Bagaimana membangun perangkat lunak yang dapat menghasilkan dokumen evaluasi diri secara otomatis.

## Tujuan Penelitian
1. Melakukan analisa dan memproses data secara komputerisasi
2. Membangun  Sistem  Informasi  yang dapat  menyajikan  informasi  mengenai Dokumen  Evaluasi  Diri  Program  Studi secara cepat dan akurat yang memenuhi standar,  baik  oleh  Badan  Akreditasi Nasional  Perguruan  Tinggi  (Ban-PT), Dikrektorat  Pendidikan  Tinggi  (Dikti), dan  sesuai  dengan  kebutuhan  Program Studi  Teknik  Elektro  Politeknik  Negeri Manado.

## TINJAUAN PUSTAKA

## Pengertian sistem
Sistem adalah kumpulan elemen  yang saling  berkaitan  yang  bertanggung  jawab memproses masukan ( input )  sehingga, menghasilkan  keluaran  ( output ).  (Kusrini, 2007) Menurut  Jogiyanto, 1989 suatu sistem
adalah jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu
kegiatan  atau  menyelesaikan  suatu  sasaran tertentu.
Sistem  adalah  sekumpulan  hal  atau kegiatan  atau  elemen  atau  subsistem  yang saling  bekerja  sama  atau  yang  dihubungkan dengan cara-cara tertentu sehingga terbentuk satu  kesatuan  untuk  melaksanakan  suatu fungsi  guna  mencapai  tujuan  (Sutanta, 2003).
Dari  definisi  di  atas,  maka  dapat diambil  kesimpulan,  bahwa  sistem  adalah totalitas  himpunan  bagian  yang  satu  sama lain  berinteraksi  dan  bersama-sama  untuk mencapai  tujuan  atau  sekelompok  tujuan dalam  suatu  lingkungan.  Sedangkan  bagian sistem  yang  biasa  disebut  juga  dengan subsistem,  merupakan  suatu  kumpulan  dari unsur  tertentu.  Dalam  mencapai  tujuan semua subsistem bekerjasama untuk mencapai tujuan, keharmonisan dan keteraturan yang pasti.

## Analisis dan perancangan sistem
Analisis  sistem  dapat  didefinisikan sebagai  penguraian  dari  suatu  sistem informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatan,
hambatan dan kebutuhan-kebutuhan sehingga dapat diusulkan perbaikan- perbaikannya (Jogiyanto, 1999).
Suatu  sistem  perlu  dianalisis  guna menentukan kelemahan-kelemahan sehingga dapat  diusulkan  perbaikannya.  Analisis sistem  adalah  penguraian  dari  suatu  sistem informasi  ke  dalam  bagian  komponen- komponen dengan maksud untuk
mengidentifikasikan masalah-masalah,
kesempatan, sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikan.
Untuk  mengadakan  evaluasi  yang luas  dan  logis  terhadap  sistem  pengolahan data yang sudah berjalan, ada beberapa tahap yang perlu diperhatikan, antara lain:
a. menunjukkan tujuan sistem
b. mempelajari organisasi
c. menganalisis output yang sudah berjalan  untuk  menentukan  kegunaan dalam sistem
d. kebutuhan input
e. evaluasi efektifitas sistem.

## Pengertian sistem basis data
Sistem  basis  data  merupakan sistem yang terdiri atas kumpulan file (tabel) yang  saling  berhubungan  (dalam  sebuah basis  data  di  sebuah  sistem  komputer)  dan sekumpulan program (DBMS) yang
memungkinkan  beberapa  pemakai  dan  atau program lain untuk mengakses dan memanipulasi  file-file  (tabel-tabel)  tersebut (Fatansyah, 1999).

## Autoreport Sistem Informasi
Penelitian  yang  dilakukan  oleh
Abbas Saudek (2010) bertujuan merancang.dan.mengimplementasikan sistem  pembagian  bunga  dana  abadi  oleh Pemprop Kalimantan Timur kepada Perguruan  Tinggi  Swasta  se  Kalimantan Timur.    Sistem  ini  dibangun  dari  Bahasa Pemograman Delphi 7, menggunakan
MySQL  sebagai  database  dan  Rave  Report untuk laporannya.
Hal  yang  belum  dicapai  dari penelitian  Abbas  Saudek  adalah  Autoreport yang dihasilkan oleh sistem tidak menyediakan  fasilitas  untuk  mengeksport laporan  ke  format  lain,  sehingga  laporan yang  dihasilkan  dari  sistem  tidak  dapat langsung  diedit,  dan  apabila  ada  kebutuhan yang  memerlukan  data  dari  laporan  yang merupakan  keluaran  dari  sistem  untuk digunakan  pada  file  yang  lain,  akan membutuhkan kerja ekstra.

## Kerangka Konseptual
Pembuatan  dokumen  evaluasi  diri dibangun melalui beberapa tahapan, dimulai dengan  mempelajari  pedoman  penyusunan dokumen  evaluasi  diri,  membaca  dan menganalisa  dokumen  evaluasi  diri  yang ada,  menentukan  dan  mengklasifikasikan data yang ada dalam dokumen evaluasi diri, merancang  database,  merancang  interface untuk  data  masukan,  penulisan  kode program, dan pengujian sistem.
Sistem  ini  nantinya  akan  membuat dokumen  evaluasi  diri  program  studi, kecuali analisis SWOT secara komputerisasi sehingga  lebih  efisien  dan  efektif  dalam pembuatan dokumen evaluasi diri.
Blok  diagram  untuk  kerangka konseptual di atas dapat digambarkan seperti terlihat pada gambar 1.
Pembuatan Dokumen Evaluasi Diri secara manual
Membuat suatu sistem yang dapat memproses evauasi diri secara komputerisasi 1. Analis sistem 2. Desain Sistem 3. Implementasi sistem Autoreport sistem informasi dokumen evaluasi diri

## Gambar 1. Kerangka Konseptual

## METODE  PENELITIAN

## Rancangan Penelitian
Rancangan penelitian yang diterapkan untuk Autoreport sistem informasi dokumen evaluasi  diri  program  studi  Teknik  Elektro Politeknik Negeri Manado ini menggunakan model  daur  hidup  pengembangan  sistem yang disesuaikan dengan kebutuhan penelitian.    Model  siklus  hidup  perangkat lunak  yang  diterapkan  digambarkan  sebagai berikut :
Perencanaan dan analisis perancangan Implementasi dan pengujian sistem Operasi dan Pemeliharaan
Gambar  2.    Model  Siklus  hidup  perangkat lunak  autoreport  sistem  informasi  dokumen evaluasi  diri  program  studi  Teknik  Elektro Politeknik Negeri Manado
Perencanaan  dan  analisis  adalah menyangkut studi tentang kebutuhan pengguna. Perancangan sistem, menentukan arsitektur  sistem,  Model  sistem  yang mendasar dan hubungan-hubungannya.
Pada  tahap  ini  dilakukan  perancangan  yang meliputi pembuatan konteks diagram, Diagram  Berjenjang,  Diagram  Alir  data, hubungan  entitas  (entity  relational),  Relasi antar  tabel,  Perancangan  interface  dan
Perancangan algoritma.
Implementasi  dan  pengujian  unit, realisasi  perancangan  sebagai  serangkaian program  atau  unit  program.    Pengujian  unit yang  sesuai  dengan  spesifikasi  pada  tahap perencanaan  dan  analisis.    Koding  dan pengujian  sistem,  menggunakan  pengujian blackbox dimana  tiap  modul  diuji  apakah sudah  sesuai  dengan  fungsi.    Output  sistem apakah sudah sesuai dengan yang ditetapkan.
Setelah melalui tahapan diatas, sistem tersebut  diimplementasikan  yang  masuk dalam  tahapan  operasi  dan  pemeliharaan. Pemeliharaan  mencakup  koreksi  apabila masih  terjadi  kesalahan  atau  mengakomodir kebutuhan-kebutuhan baru.

## Lokasi dan Waktu Penelitian
Penelitian ini dilaksanakan di Program Studi  Teknik  Elektro  Politeknik  Negeri Manado , selama 3 bulan dari bulan Juni s.d.
September 2010. Tempat ini dipilih mengingat  objek  yang  akan  diteliti  berada dilokasi ini.

## Data yang diperlukan
Adapun  data-data  yang  diperlukan untuk  menyelesaikan  masalah  dokumen evaluasi  diri  di  Program  Studi  Teknik Elektro  pada  Jurusan  Teknik  Elektro Politeknik  Negeri  Manado,  adalah  sebagai berikut:
1. Pedoman  Evaluasi  diri  untuk  akreditasi perguruan tinggi  yang  dikeluarkan  oleh BAN-PT edisi 7 (tujuh) Januari 2010.
2. Visi,  Misi,  Tujuan  dan  Sasaran,  serta Strategi Pencapaian
3. Tatapamong,  Kepemimpinan,  Sistem Pengelolaan dan Penjaminan Mutu
4. Data Mahasiswa dan Lulusan
5. Data Sumberdaya Manusia
6. Kurikulum,  Pembelajaran,  dan  Suasana Akademik
7. Pembiayaan, Sarana dan Prasarana, dan Sistem Informasi 8. Penelitian, Pelayanan/Pengabdian kepada Masyarakat, dan 9. Kerjasama 10. Dokumen  evaluasi  diri  program  studi Teknik Elektro Politeknik Negeri
Manado.

## Alat yang digunakan
1. Perangkat lunak pendukung Perangkat  lunak  ( Software )  yang digunakan untuk mengoperasikan program ini adalah:
a. Windows XP .
b. MySQL  server  untuk  Database Manajemen Sistem.
c. Konektivitas  menggunakan  ODBC versi 5.
d. Borland Delphi Ver. 7.0
e. Crystal Report Versi 7.0
f. Browser internet
g. Microsoft Office 2007
h. Notepad
i. Acrobat Reader
2. Perangkat keras pendukung Spesifikasi perangkat keras ( Hardware )  yang  digunakan  untuk menjalankan program ini adalah:
a. Prosesor Pentium IV 2,66 GHz
b. Hardisk 40 GB
c. Memory 512 Mb
d. Monitor 14’’
e. Printer

## Teknik Pengumpulan Data
Dalam  pengumpulan  data  sebagai bahan masukan menggunakan beberapa cara, diantaranya :
1. Observasi Metode  observasi  dilakukan  mulai dari  bagaimana  Tim  Pembuatan  dokumen evaluasi  diri  mengumpulkan  data,  sampai pencetakan dokumen evaluasi diri.
2. Wawancara Wawancara  dilakukan  baik  dengan Tim  Kerja,  Ketua  Program  Studi  Teknik Elektro,  Ketua  Jurusan  Teknik  Elektro, maupun  dengan  staf  administrasi  yang terlibat  dalam  pembuatan  dokumen  evaluasi diri.

## Analisis Sistem
Analisis  sistem  adalah  suatu  metode pengembangan  untuk  menganalisis  sistem yang  ada  ke  arah  pengembangan  spesifikasi sistem yang baru.
Tujuan analisis sistem adalah menentukan  kebutuhan  pemakai  secara akurat yang berarti :
a. Jelas dalam dokumentasinya
b. Semua  informasi  yang  diinginkan  telah dimasukkan secara lengkap
c. Mudah dimengerti oleh pengguna
d. Konsisten
e. Tepat  dan  spesifik,  dimana  semua kebutuhan  digambarkan  dengan  jelas dan pasti.
Sistem  yang  akan  dianalisis  adalah sistem  tentang  proses  pembuatan  dokumen evaluasi  diri  sesuai  dengan  yang  tertuang pada pedoman  evaluasi  diri  untuk  akreditasi program  studi  dan  institusi  perguruan  tinggi yang dikeluarkan oleh BAN-PT, yaitu :
1. Keadaaan Awal
a. Proses pembuatan laporan evaluasi diri  oleh  program  studi  teknik elektro dilakukan secara manual.
b. Data-data  yang  dibutuhkan  dalam penyusunan  dokumen  evaluasi  diri belum  didokumentasikan  dengan baik.
2. Kemampuan  yang  diharapkan  setelah adanya sistem ini adalah
a. Proses  pengolahan  data  dapat dilakukan dengan cepat dan akurat.
b. Sistem  ini  menyajikan  informasi mengenai  laporan  evaluasi  diri secara  berkualitas,  efektif  dan efisien  yang  diharapkan  dijadikan bahan pertimbangan untuk pengambilan keputusan.

## Pengujian Sistem
Pengujian  aplikasi autoreport sistem informasi  dokumen  evaluasi  diri  program studi  Teknik  Elektro  Politeknik  Negeri Manado  menggunakan  teknik acceptance
testing pada kategori
functionality . Acce ptance  testing merupakan  salah  satu model  testing  yang  digunakan  untuk mengetahui  apakah  user  meneerima  sistem tersebut  atau  tidak  berdasarkan  kategori tertentu (Perry, 1995)
Functionality merupakan kategori
penerimaan user terhadap  sistem  ditinjau
dari  sisi  terpenuhi  atau  tercapai  tidaknya kebutuhan user .
Faktor-faktor yang mendukung terpenuhinya kategori functionality ditentukan berdasarkan
identifikasi  kebutuhan user terhadap  sistem yang dibuat.

## HASIL DAN PEMBAHASAN

## Perancangan Sistem
Pada tahap ini dilakukan perancangan  yang  meliputi  perancangan arsitektur  sistem,  Hubungan  antar  Entitas, Relasi  antar  tabel,  struktur  tabel,  use  case diagram, konteks diagram, diagram berjenjang, diagram alir data
1. Arsitektur Sistem
Sistem  manual  pembuatan  dokumen evaluasi  diri  pada  program  studi Teknik Elektro Politeknik Negeri Manado dapat dilihat pada flowchart di bawah ini :
Mulai Pencarian Data Menurut Komponen Pengolahan Data Menurut Komponen Penyusunan Dokumen Menurut Komponen Kompilasi Dokumen Kompilasi Laporan Cetak Dokumen Selesai Pleno Gambar 3.    Flowchart
Sistem manual pembuatan  dokumen  evaluasi diri  program  studi  Teknik Elektro Politeknik Negeri Manado
Dimulai  dengan  pencarian  data menurut  komponen  sesuai  dengan  tugas yang  telah  ditetapkan,  dilanjutkan  dengan mengolah  data.    Setelah  itu  tahapan penyusunan  dokumen  menurut  komponen. Kemudian dilanjutkan dengan mengkompilasi dokumen dan laporan sebelum mencetak laporan. Sedangkan flowchart sistem autoreport sistem informasi dokumen evaluasi  diri  program  studi  Teknik  Elektro Politeknik Negeri Manado dapat dilihat pada gambar berikut :
Mulai Input Data : Komponen Subkomponen Pemaparan Lampiran Proses data Cetak Laporan Selesai Gambar 4.    Flowchart  Sistem Autoreport
sistem informasi dokumen evaluasi  diri  program  studi Teknik Elektor Politeknik Negeri Manado Dari gambar 4 dapat dilihat bahwa data-data yang dibutuhkan untuk penyusunan dokumen evaluasi diri diinput untuk kemudian  diproses  oleh  sistem  kemudian dicetak untuk menghasilkan dokumen laporan evaluasi diri.
2. Hubungan antar Entitas ( entity
relationalship Diagram)
3. Relasi Antar Tabel
Relasi antar tabel dapat dilihat pada gambar berikut :
Kode_komponen Nama_komponen Tahun_komponen KOMPONEN kode_subkompone n nama_subkompone n Kode_komponen SUB KOMPONEN Kode_konten Konten Kode_subkompone n MKONTEN Kode_ikonten Ikonten Tahun_ikonten Kode_konten Kode_prodi IKONTEN Kode_prodi Nama_prodi PRODI Kode_keg tema waktu Penyelenggara tahun Kode_prodi KEGIATAN Kode_kon Nama_kon Kode_prodi KONSENTRASI Kode_peg Nama_peg Pendidikan Jabatan Kode_prodi PEGAWAI Kode_lul Thnak_lul Ipkmin Ipkrata Ipkmak Kwa Kwb Kwc Kode_prodi LULUSIPK Kode_kbk Nama_kbk Kode_prodi KBK Kode_karil Judul Publikasi Media Edisi Penulis1 Penulis2 Penulis3 Tahun Kode_prodi KARIL Kode_bea Jenis Jumlah Tahun Kode_prodi BEASISWA Kode_dosen Nama_dosen Gelar1 Gelar2 Pendidikan Bidang Kode_prodi Kode_konsen Kode_kbk Pelatihan Thnstudi Thnmagang Thnpelatihan Nilai_kom Lama_ajar DOSEN Kode_rasio Thnak_ra Jlh_dosen Jlh_mhs Rasio Kode_prodi RASIO Kode_asal Asal Tahun Jumlah Kode_prodi ASAL Kdmk Nama_mk Sks Jjm Kode_prodi Kode_kon Kode_kbk KURIKULUM Kode_pelutar Thnak_pel Ikut_sel Lulus_sel Daftar Kode_prodi PELUTAR Kode_hasil Thnak_has Sem1 Sem2 Sem3 Sem4 Sem5 Sem6 Kode_prodi HASIL Nim Nama_mhs Tahun_ta Judul_ta Kode_prodi TA Kode_lukiner Kemampuan Sangat_baik Baik Cukup Kurang Tahun Kode_prodi LULKINER Gambar 5.  Relasi Antar Tabel
4. Use Case diagram
Use  case  diagram  dari autoreport sistem informasi  dokumen  evaluasi  diri  program studi  Teknik  Elektro  Polikteknik  Negeri Manado dapat dilihat pada gambar berikut :
Jalankan aplikasi
Lihat Menu
Modul komponen Modul subkomponen Modul program studi Modul Dosen Modul Master Konten Modul Data Transaksi Modul Susun Eval diri Modul Laporan Menutup Aplikasi Memilih menu Gambar 6.  Use case diagram 5. Konteks Diagram
Konteks  diagram  dari autoreport sistem informasi  dokumen  evaluasi  diri  program studi  Teknik  Elektro  Polikteknik  Negeri Manado dapat dilihat pada gambar di bawah
:
Gambar 7. Konteks Diagram autoreport sistem informasi dokumen evaluasi  diri  program  studi  Teknik  Elektro Polikteknik Negeri Manado
Diagram  konteks menggambarkan  alur  data ke  dalam  dan  ke  luar  sistem.  Untuk pembuatan diagram konteks, terlebih dahulu menentukan entitas, masukan, dan keluaran. a. Entitas luar
Entitas luar di sistem ini adalah pimpinan. b. Masukan Sistem  Informasi  Dokumen  Evaluasi Diri yang akan dibangun menerima masukan dari  program  studi  berupa  data-data  yang menyangkut  hal-hal:    1)  Visi,  misi,  tujuan dan  sasaran,  strategi  pencapaian;  2)  Tata pamong,  kepemimpinan,  sistem  pengelolaan dan  penjaminan  mutu;  3)  Mahasiswa  dan lulusan;  4)  Sumber  daya  manusia;  5) Kurikulum, pembelajaran dan suasana akademik;  6)  Pembiayaan,  sarana  dan prasarana,  sistem  informasi;  7)  Penelitian, pelayanan/pengabdian masyarakat,
kerjasama; dan 8) data-data tersebut diproses. c. Keluaran
Sistem  Informasi  Dokumen  Evaluasi Diri  ini  akan  menghasilkan  keluaran,  yaitu Dokumen Evaluasi Diri.
6. Diagram Berjenjang
0 Sistem Informasi Evaluasi Diri 1 Input Data 2 Susun Evaluasi Diri 1.1 Identitas program studi 1.3 Tatapamong, kepemimpinan, sistem pengelolaan, Jaminan Mutu 1.6 Kurikulum, pembelajaran & suasana akademk 1.5 Sumber Daya Manusia 3 Laporan 3.1 Evaluasi Diri 3.2 Penelitian Dosen 3.3 Tugas Akhir Mahasiswa 1.4 Mahasiswa & Lulusan 1.2 Visi, misi, tujuan, sasaran, strategi pencapaian 1.8 Penelitian, pengabdian pada masyarakat & kerjasama 1.7 Pembiayaan, sarana prasarana & sistem informasi 2.1 Identitas program studi 2.3
Tatapamong, kepemimpinan, sistem pengelolaan, Jaminan Mutu 2.6 Kurikulum, pembelajaran & suasana akademk 2.5 Sumber Daya Manusia 2.4 Mahasiswa & Lulusan 2.2 Visi, misi, tujuan, sasaran, strategi pencapaian 2.8 Penelitian, pengabdian pada masyarakat & kerjasama 2.7 Pembiayaan, sarana prasarana & sistem informasi TOP LEVEL LEVEL 0 LEVEL 1
Gambar 8.
Diagram
Berjenjang
Autoreport sistem informasi dokumen evaluasi  diri  program  studi  Teknik  Elektro Politeknik Negeri Manado
0 Sistem Informasi Dokumen Evaluasi Diri a Program Studi b Pimpinan Identitas Program Studi Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran, Strategi Pencapaian Tata pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan dan
Penjaminan Mutu Mahasiswa & Lulusan Sumber Daya Manusia Kurikulum, Pembelajaran & Suasana Akademik Pembiayaan, Sarana & Prasarana, Sistem Informasi
Penelitian, Pelayanan/pengabdian masyarakat, Kerjasama
Laporan Evaluasi Diri

## Implementasi Sistem
Implementasi  dan  pengujian  unit, realisasi  perancangan  sebagai  serangkaian program  atau  unit  program.    Pengujian  unit yang  sesuai  dengan  spesifikasi  pada  tahap perencanaan  dan  analisis.    Koding  dan pengujian  sistem,  menggunakan  pengujian blackbox  dimana  tiap  modul  diuji  apakah sudah  sesuai  dengan  fungsi.    Output  sistem apakah sudah sesuai dengan yang ditetapkan.
Antarmuka  yang  nantinya  akan digunakan  oleh  user  untuk  menjalankan aplikasi  didahului  dengan mengisi  password pada form login, seperti pada gambar berikut :
Gambar 9.  Form Login
Setelah  user  mengisi  user  name  dan password  dengan  benar,  maka  sistem  akan menanggapi dengan memproses menu utama.    Tampilan  menu  utama  autoreport sistem  informasi  dokumen  evaluasi  diri program  studi  Teknik  Elektro  Politeknik Negeri  Manado  dapat  dilihat  pada  gambar berikut:
Gambar 10 . Form menu awal Sistem
Informasi Dokumen
Evaluasi Diri
Form menu awal adalah form, dimana form ini berfungsi sebagai penghubung antara pengguna dan program aplikasi.  Melalui form  ini, semua form proses dapat dipanggil dan dapat digunakan melalui tombol tekan. Fungsi menu utama ini digunakan untuk mengakses ke form
Komponen,  Sub  komponen,  Program  Studi,
Dosen,  Master  konten,  Penelitian  Dosen,
Tugas  Akhir  Mhs,  Susun  Evaluasi  Diri, Form  laporan  dan  untuk  keluar  dari  Sistem Informasi Dokumen Evaluasi Diri.

## Pengujian sistem
a. Pengujian Black box Sebuah aplikasi yang akan diterapkan  haruslah  bebas  dari  kesalahan- kesalahan  atau error .  Oleh  karena  itu, aplikasi  harus  diuji  coba  terlebih  dahulu untuk menemukan kesalahan-kesalahan yang mungkin terjadi, pengujian ini menggunakan metoda  pengujian black  box .  Pengujian black  box berfokus  pada  persyaratan fungsional  perangkat  lunak.  Pengujian  ini berusaha menemukan kesalahan antara lain :
1) Fungsi-fungsi  yang  tidak  benar  atau hilang
2) Kesalahan interface 3) Kesalahan dalam struktur data 4) Kesalahan kinerja Pengujian perangkat lunak Sistem Informasi Dokumen Evaluasi Diri ini menggunakan data uji berdasarkan form yang terdapat dalam aplikasi dari sistem. b. Acceptance Testing Program  aplikasi autoreport sistem informasi  dokumen  evaluasi  diri  program studi  Teknik  Elektro  Politeknik  Negeri Manado  juga  diujikan  dengan  teknik acceptance  testing .    Pengujian acceptance testing dengan kategori functionality .  Hasil pengujian adalah sebagai berikut :
Tabel  1.    Hasil  acceptance  testing  untuk kategori functionality
Identifikasi Kebutuhan Terpenuhi Input data pemaparan setiap komponen Input data lampiran setiap komponen Keluaran Dokumen Pemaparan
Keluaran lampiran
dari  tabel  hasil  pengujian  di  atas  dapat dilihat  bahwa  program  aplikasi autoreport sistem  informasi  dokumen  evaluasi  diri program  studi  Teknik  Elektro  Politeknik Negeri  Manado  lulus  uji acceptance  testing untuk  kategori functionality. Hal  ini  dapat dilihat  pada  tabel  dimana  dari  4  identifikasi kebutuhan yaitu input data pemaparan setiap
√ Ya Tidak √ Ya Tidak √ Ya Tidak √ Ya Tidak
komponen,  input  data  lampiran  setiap komponen,  keluaran  dokumen  pemaparan dan  keluaran  berupa  lampiran  dalam membuat  dokumen  evaluasi  diri  semua identifkasi kebutuhan tersebut dapat diakomodir  dan  proses  dengan  baik  oleh program aplikasi.

## KESIMPULAN
Berdasarkan hasil penelitian sebagaimana  telah  diuraikan  dalam  bab sebelumnya, maka dapat disimpulkan sebagai berikut :
1. Aplikasi Autoreport sistem  informasi dokumen  evaluasi  diri  adalah  suatu aplikasi yang digunakan untuk membantu penyusunan dokumen evaluasi diri. 2. Sistem  Informasi  Dokumen  Evaluasi Diri  dengan  menggunakan  Aplikasi dapat membantu para pimpinan memperoleh  informasi  secara  cepat untuk pengambilan keputusan.

## SARAN
Berikut adalah hal-hal yang
disarankan  untuk  pengembangan Autoreport Sistem  Informasi  Dokumen  Evaluasi  Diri Program  Studi  Teknik  Elektro  Politeknik Negeri Manado :
1. Aplikasi Autoreport Sistem  Informasi dokumen  evaluasi  diri  terbatas  pada penyusunan  dokumen  evaluasi  diri,
yang  selanjutnya  dapat  dikembangkan sampai kepada analisis SWOT.
2. Kalimat  pemaparan  masih  berdasarkan inputan,  dapat  dikembangkan  kearah kalimat pemaparan yang dicreate berdasarkan data yang ada.

## DAFTAR  PUSTAKA
Abbas  Saudek.  2010. Autoreport Sistem
Informasi  Pembagian  Bunga  Dana Abadi  untuk  Pembinaan  Perguruan Tinggi Swasta se-Kalimantan Timur. Program Pascasarjana Universitas Hasanuddin Makassar. BAN-PT.  2010.    Pedoman  Evaluasi  Diri untuk Akreditasi Program Studi dan Institusi  Pendidikan  Tinggi.  BAN- PT, Jakarta.
Dikti.  2009.  Siklus Perencanaan.  Jakarta : Komisi  Program  Hibah  Kompetisi, (http://www.dikti.go.id),  diakses  15 Desember 2009)
Kusrini. 2007.  Konsep dan Aplikasi Sistem Pendukung Keputusan. Andi, Yogyakarta.
Perry,  W.    1995. Effective  Methods  for software  Testing. John  Wiley  & Sons, Inc. Canada.
Sommerville, I. 2003. Software Engineering.
Edisi keenam, Erlangga, Jakarta.
Sutanta,  Edhi.  2004.    Sistem  Basis  Data
Edisi Pertama. Graha Ilmu, Yogyakarta.