## Sistem Informasi Inventaris Perangkat Keras dan Peripheral Berbasis Enterprise Resource Planning (ERP)
Fauzi Nurfariyanto 1 , Nurmalasari 2
1,2 Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Nusa Mandiri Jl. Jatiwaringin Raya No.02 Cipinang Melayu Kecamatan Makasar Jakarta Timur, Indonesia
e-mail: 1 fauzinurfariyanto@gmail.com , 2 nurmalasari.nmr@nusamandiri.ac.id
Artikel Info : Diterima : 13-05-2022 | Direvisi : 12-07-2022 | Disetujui : 21-07-2022
Abstrak - Perkembangan informasi dewasa ini mendorong peningkatan gaya kerja yang efektif dan efisien. Salah satu kebutuhan bisnis dalam penyediaan perangkat sistem informasi adalah informasi  berbasis teknologi. Ketika sistem yang  menggunakan komputerisasi menunjukkan keandalan yang lebih  tinggi. Namun pada PT. Limawira Wisesa dalam melakukan pendataan perangkat keras belum terkomputerisasi, seperti pencatatan spesifikasi masih menggunakan  Microsoft Excel  sehingga  pendataan  terasa tidak  efisien  dan  dapat  menyebabkan  kekeliruan  dan kesalahan  dalam  pencatatan  spesifikasi.  Berdasarkan  permasalahan  tersebut  maka  dibangun  sebuah  sistem informasi inventaris perangkat keras dan peripheral untuk memudahkan dalam pencarian data secara cepat dan tepat serta memberikan kemudahan kepada para staff terkait dalam pengelolaan data spesifikasi  perangkat keras dan peripheral . Sistem informasi dimulai dengan analisis kebutuhan sistem, perancangan sistem, kode program, pengujian program, dan dibangun sesuai dengan metode waterfall. Untuk para staff terkait dalam mengelola data spesifikasi perangkat keras dapat mengakses user admin. Sistem informasi dibangun berbasis enterprise resource planning yaitu M odul Inventory agar sistem terintegrasi dengan sistem yang lainnya pada PT. Limawira Wisesa.
Kata Kunci: Enterprise Resource Planning , Sistem Informasi Inventaris, Peripheral
Abstracts – The development of information today encourages an increase in effective and efficient work styles. One  of  the  business  needs  in  providing  information  system  tools  is  technology-based  information.  When  a computerized system shows higher reliability. But at PT. Limawira Wisesa in conducting hardware data collection has not  been computerized, such as recording  specifications still using  Microsoft Excel  so that data  collection feels inefficient and can cause errors and errors in recording specifications. Based on these problems, a hardware, and peripheral inventory information system was built to make it easier to search for data quickly and precisely and provide convenience to related staff in managing hardware and peripheral specification data. The information system begins with system requirements analysis, system design, program code, and program testing, and is built according  to  the  waterfall method. The staff involved in  managing hardware  specification  data  can access the admin user. The information system is built based on enterprise resource planning, namely the Inventory Module so that the system is integrated with other systems at PT. Limawira Wisesa.
Keywords: Enterprise Resource Planning, Inventory Information System, Peripheral

## PENDAHULUAN
Teknologi informasi merupakan bagian penting dari proses globalisasi dan telah secara dramatis mengubah kehidupan  individu dan bisnis di seluruh dunia. Untuk bersaing di pasar global, perusahaan kelas enterprise perlu menerapkan  ERP  ( Enterprise  Resource  Planning )  dalam  pelaksanaan  proses  bisnis  (Aziza  &  Rahayu,  2019). Implementasi  ERP  yang  tepat  di  sebuah  perusahaan  telah  membuktikan  kemampuan  untuk  berintegrasi  dan menstandarisasi  bisnis  proses    dan  data  perusahaan  ke  dalam  lingkungan  yang  terintegrasi  (Nst,  2016). Keberlanjutan  dan  keterbukaan  data  di  perusahaan,  penurunan    data  yang  berlebihan  adalah  manfaat  yang ditawarkan  ketika  ERP  diterapkan  dengan  benar,  integrasi  antara  fungsi  perusahaan,  dan    layanan  pelanggan, produksi, penjualan, pembelian, dan organisasi Anda dapat mencapai kualitas dan efisiensi. Dengan peningkatan yang signifikan dalam  manajemen  sumber daya   dan penjualan,  manajemen  memiliki  cara  yang komprehensif, tepat  waktu,  akurat,  dan  konsisten  untuk  menyampaikan  informasi  perusahaan  yang  mereka  butuhkan  untuk membuat keputusan yang beriringan dengan strategi, misi dan visi (Nst, 2016). PT. Limawira Wisesa merupakan perusahaan  yang  bergerak di bidang  mekanikal dan elektrikal, perusahaan tersebut merupakan pemasok barang seperti  perangkat  kebutuhan  sistem  informasi  dan  komunikasi  data  yang  terintegrasi,  perusahaan  mempunyai barang inventaris atau aset yang cukup banyak untuk di inventariskan. Namun, selama ini data setiap barang sudah tercatat menggunakan kartu persediaan dan dapat dipindahkan ke buku persediaan. Perekaman dan penyimpanan
Volume 2 No. 2 Juli 2022 | E-ISSN: 2774-9711 | P-ISSN: 2808-9065
dilakukan dalam  bentuk file atau file  yang disimpan oleh administrator  (Christian &  Fajriah, 2020).  Kesalahan dalam hal pencatatan, kehilangan kartu inventaris juga dapat menyebabkan kerangkapan data, terlambat dalam hal penyediaan laporan, pencarian data sehingga informasi yang dihasilkan kurang akurat.
B. Identifikasi Masalah
Berdasarkan identifikasi masalah di atas terdapat permasalahan yang diantaranya sebagai berikut :
a. Pencatatan barang inventaris komputer masih menggunakan kartu inventaris
b. Proses  pencatatan  barang  peripheral  masih  menggunakan  pembukuan  sehingga  terkadang mendapatkan permasalahan ketidak sesuain stok barang dengan yang ditulis
c. Peminjaman barang backup masih belum menggunakan sistem sehingga dapat menyebabkan barang hilang atau tidak kembali

## 2. Perumusan Masalah
Berdasarkan identifikasi permasalahan diatas terdapat berbagai macam permasalahan yang timbul yaitu :
a. Bagaimana  menangani  pendataan  perangkat  keras  yang  belum  terkomputerisasi  yaitu  pencatatan spesifikasi  masih  menggunakan  Microsoft  Excel  sehingga  pendataan  terasa  tidak  efisien  dan  dapat menyebabkan kekeliruan dan kesalahan dalam pencatatan spesifikasi perangkat keras dan peripheral ? b. Bagaimana merancang sebuah sistem informasi inventaris perangkat keras dan peripheral agar mudah digunakan untuk karyawan divisi EDP?

## METODE PENELITIAN
Metode dalam proses pengumpulan data yaitu sebagai berikut (Hidayat & Maarif, 2018) Berikut data yang di kumpulkan :
B. Observasi
Pada  observasi  ini  dikumpulkan  data  dengan  pengamatan  dan  peninjauan  secara  langsung  oleh  penulis  di ruangan divisi edp pada PT. Limawira Wisesa Pulo Gadung Jakarta Timur
2. Wawancara
Kegiatan wawancara yang dilakukan penulis dengan cara tanya jawab langsung kepada Bpk. Zaenudin selaku Supervisor di divisi edp PT. Limawira Wisesa, agar mendapatkan data-data yang terkait dengan permasalahan yang akan dibahas yaitu mengenai komputerisasi sistem inventaris perangkat komputer dan barang peripheral.
3.  Studi Pustaka
Kegiatan ini dilakukan oleh penulis agar  mendapatkan sumber referensi yang bermacam-macam serta penulis mengumpulkan  data-data  dari  referensi  buku-buku  maupun  artikel  ilmiah  agar  memperoleh  bahan  tentang perancangan sistem informasi yang berhubungan dengan skripsi penulis.

## Model Pengembangan Sistem
Pengembangan  atau  memodifikasi  sistem  perangkat  lunak    menggunakan  model  metodologi  SDLC ( Systems  Development  Life  Cycle )  yang  digunakan  orang  dalam  pengembangan  sistem  (dengan  praktik  atau metode  terbaik  yang  telah  teruji)(Sahara,  2018).  Model  pengembangan  sistem  yang  digunakan  adalah  model pengembangan sistem waterfall yaitu :

## B. Analisis Kebutuhan Sistem
Analisis  kebutuhan  sistem  didasarkan  pada  data  yaitu  dari  observasi,  wawancara  dan  tinjauan  pustaka terdahulu.  Untuk analisis kebutuhan sistem terdapat dua actor yang terlibat  yaitu admin dan karyawan.  Admin memiliki kebutuhan dapat melakukan pengolahan data inventaris dan barang, sedangkan untuk karyawan hanya melihat informasi berupa barang yang tersedia.
B. Desain
Penulis  memulai  dengan  membuat Entity  Relational  Diagram , Logical  Record  Structure ,  dan Unified Modeling  Language diantaranya activity  diagram,  use  case  diagram,  deployment  diagram dan component diagram.
B. Pembuatan Kode Program ( Code Generation )
Pada pembuatan kode program menggunakan bahasa pemrograman yang sesuai. Dan digunakan PHP, HTTP, HTML dan database yang digunakan yaitu My SQL. Pada text editor penulis menggunakan Atom dan Macromedia Dreamweaver 8, dan Web Server yang digunakan adalah XAMPP (MS Novendri, Saputra Ade, 2019).
Volume 2 No. 2 Juli 2022 | E-ISSN: 2774-9711 | P-ISSN: 2808-9065

## B. Pengujian ( Testing )
Setelah  menulis  kode  pemrograman,  langkah  selanjutnya  adalah  menguji  hasil  pemrograman  untuk  melihat apakah  aplikasi  yang  dihasilkan  berjalan  seperti  yang  diharapkan.  Metode  pengujian  yang  digunakan  penulis adalah black box test (Siregar et al., 2018).
B. Deploy
Setelah proses testing program langkah selanjut berupa deployment atau bisa disebut publikasi web ke hosting atau serve local. Setelah proses deploy selesai maka aplikasi yang sudah dibuat bisa digunakan.

## Pengujian Black Box Testing
Pengujian  black-box  menguji  perangkat  lunak  terhadap  spesifikasi  fungsional.  Tujuannya  adalah  untuk mendapatkan  apakah  fitur  perangkat  lunak,  input  output  program  memenuhi  standar  spesifik  yang  diperlukan. Black box testing dilakukan dengan menggunakan perangkat lunak untuk menguji semua fitur dan membuat kasus uji untuk memastikan bahwa mereka memenuhi spesifikasi yang diperlukan (NR, 2016).
Kasus yang dibuat untuk menjalankan pengujian harus dibuat dengan kasus asli dan palsu. Misalnya untuk proses login, test case yang dibuat : 1. Ketika pengguna input nama pengguna dan kata sandi  yang benar
2. Misalnya,  jika  pengguna  memasukkan  nama  pengguna  dan  kata  sandi    yang  salah,    nama  pengguna  benar, tetapi kata sandi salah, dan sebaliknya, atau keduanya.

## HASIL DAN PEMBAHASAN

## Tahapan Analisa
Sistem  inventaris  berbasis web ini  dibangun  dengan  memiliki  beberapa  hak  akses  ,  yaitu  admin  dan karyawan. Divisi EDP atau IT Staff sebagai admin dapat mengelola data inventaris, transaksi barang keluar dan masuk. Sedangkan untuk karyawan dapat melihat ketersedian barang backup, perbaikan  barang  yang sedang di perbaiki dan stok barang peripheral. Berikut ini analisis kebutuhan dari sistem inventaris ini :
Laman Admin A-1 Admin melakukan login A-2 Admin melakukan membuat user A-3 Admin melakukan mengatur role user A-4 Admin melakukan manajemen profile A-5 Admin melakukan melakukan penginputan spesifikasi hardware A-6 Admin melakukan mengelola barang masuk dan keluar A-7 Admin melakukan mengelola peminjaman barang A-8 Admin melakukan mencetak laporan A-9 Admin melakukan logout
Laman Karyawan B-1 Karyawan melakukan login B-2. Karyawan melakukan melihat ketersediaan laptop backup B-3 Karyawan melakukan melihat ketersediaan stock barang B-4 Karyawan melakukan melihat data peminjaman B-5 Karyawan melakukan melihat data perbaikan B-6 Karyawan melakukan logout

## Tahapan Desain
Step berikutnya adalah tahapan desain (Huda & Amalia, 2020). Desain usecase diagram , desain activity diagram dan desain class diagram rancangan sistem.
Volume 2 No. 2 Juli 2022 | E-ISSN: 2774-9711 | P-ISSN: 2808-9065

## Use Case Diagram Laman Admin
Sumber: Penelitian (2022
Gambar 1. Use Case Diagram LamanAdmin
Use Case Diagram Laman Karyawan
Sumber: Penelitian (2022)
Gambar 2. Use Case Diagram Laman Karyawan

## Computer Science (CO-SCIENCE)
Volume 2 No. 2 Juli 2022 | E-ISSN: 2774-9711 | P-ISSN: 2808-9065
Tabel 1. Fungsi Komponen Web No Nama Komponen Jenis/Tipe Fungsi 1 Database MySQL Sebagi penyimpan data pada program 2 PHP CI 3 Sebagai framework php 3 CSS Bootstrap Untuk membuat situs yang responsif
4 Web Server Xampp Sebagai server  lokal untuk  menyimpan  berbagai  jenis data website  yang sedang dalam proses pengembangan Sumber : (Suryana, 2021)
Activity Diagram Laman Admin
Sumber: Penelitian (2022
Gambar 4. Activity Diagram Laman Admin
Activity Diagram Laman Karyawan
Sumber: Penelitian (2022)
Gambar 5. Activity Diagram Laman Karyawan
Volume 2 No. 2 Juli 2022 | E-ISSN: 2774-9711 | P-ISSN: 2808-9065

## Entity Relationship Diagram
Sumber: Penelitian (2022)
Gambar 6. Entity Relationship Diagram Sistem Informasi Inventaris Perangkat Keras dan Peripheral Berbasis ERP
Logical Record Structure (LRS)

## Sumber: Penelitian (2022)
Gambar 6. Logical Record Structure (LRS) Sistem Informasi Inventaris dan Peripheral Berbasis ERP
Volume 2 No. 2 Juli 2022 | E-ISSN: 2774-9711 | P-ISSN: 2808-9065

## User Interface
Form login dan Beranda
Sumber: Penelitian (2022)
Gambar 7. Laman Login dan Beranda Form Data Karyawan Sumber: Penelitian (2022) Gambar 8. Laman Data Karyawan Form Data User Sumber: Penelitian (2022) Gambar 9. Halaman Data User
Form Data Supplier
Sumber: Penelitian (2022)
Volume 2 No. 2 Juli 2022 | E-ISSN: 2774-9711 | P-ISSN: 2808-9065
Fasilitas Inventory Adjustment /koreksi persediaan pada Form Data Barang
Sumber: Penelitian (2022)
Gambar 11. Laman Data Barang
Fasilitas Inventory Transfer /perpindahan stok pada Form Barang masuk dan Form Barang Keluar
Sumber: Penelitian (2022)
Gambar 12. Laman Barang Masuk
Sumber: Penelitian (2022) Gambar 13. Laman Barang Keluar
Fasilitas Stock Validation /pengendalian stok pada Form Perbaikan Barang
Sumber: Penelitian (2022)
Volume 2 No. 2 Juli 2022 | E-ISSN: 2774-9711 | P-ISSN: 2808-9065
Fasilitas perhitungan Inventoru Turn Over/Perputaran persediaan pada Form Peminjaman
Sumber: Penelitian (2022
Gambar 15. Laman Data Peminjaman Halaman Cetak Laporan
Sumber: Penelitian (2022)
Gambar 16. Laman Cetak laporan

## Dokumen Masukan Sistem
1. Form Spesifikasi Komputer
2. Form Spesifikasi Laptop
3. Form Barang masuk
4. Form Barang keluar

## Dokumen Keluaran Sistem
1. Cetak Laporan Pengeluaran Barang
2. Cetak Laporan Pemasukan Barang
3. Cetak Laporan Peminjaman Barang
Pengujian Sistem ( Testing )
Tabel 2. Testing Form Register
No Naskah pengujian Kasus Hasil yang di harapkan Hasil tes Simpulan 1 Data kosong semua Data: (kosong) Menolak kemudian menampilkan notif required Cocok Ada
2 Username kosong
Hanya username nol Menolak kemudian menampilkan notif required Cocok Ada 3 Password kosong
Hanya password nol Menolak kemudian menampilkan notif required Cocok Ada 4 Konfirmasi kosong password Hanya konfirmasi password nol Menolak kemudian menampilkan notif required Cocok Ada 5 Nama kosong Hanya nama nol Menolak kemudian menampilkan notif required Cocok Ada
6 Email kosong Hanya email nol Menolak kemudian menampilkan notif required Cocok Ada
Volume 2 No. 2 Juli 2022 | E-ISSN: 2774-9711 | P-ISSN: 2808-9065
7 Telephone kosong Hanya telphone nol Menolak kemudian menampilkan notif required Cocok Ada Tabel 3. Testing Form Laporan No Naskah pengujian Kasus Hasil yang di harapkan Hasil tes Simpulan 1 Tidak  memilih  tanggal laporan Tanggal kosong Sistem akan menunculkan data kosong Cocok Ada 2 Memilih  tanggal  yang  di inginkan Memilih  tanggal yang benar Sistem akan memunculkan data sesuai yang di pilih Cocok Ada

## KESIMPULAN
Pendataan  perangkat  keras  belum  terkomputerisasi  yaitu  pencatatan  spesifikasi  masih  menggunakan Microsoft Excel sehingga pendataan terasa tidak efisien dan dapat menyebabkan kekeliruan dan kesalahan dalam pencatatan  spesifikasi  perangkat  keras  dan peripheral maka  dibangun  sebuah  sistem  informasi  inventaris perangkat keras dan peripheral berbasis Enterprise Resource Planning (ERP) pada PT. Limawira Wisesa, Sistem ini di bangun untuk kebutuhan akan proses pendataan perangkat keras dan peripheral dan dapat membantu proses pendapaatn  menjadi efektif dan efisien.  Hasil dari Modul  Inventory pada sistem  informasi  inventaris perangkat keras dan peripheral di tandai dengan adanya Fasilitas Inventory Adjusment untuk melakukan koreksi persediaan yang  terjadi,  Fasilitas  Inventory  Transfer  untuk  mencatat  proses  perpindahan  atau  mutasi  stok,  Fasilitas Stock Validation untuk  pengendalian  stok  dan  Fasilitas  perhitungan Inventory  Turn  Over untuk  mengetahui  tingkat perputaran persediaan per item barang. Sistem ERP dalam Modul Inventory ini berintegrasi dengan sistem-sistem lain yang berjalan pada PT. Limawira Wisesa

## REFERENSI
Aziza,  S.,  &  Rahayu,  G.  H.  N.  N.  (2019).  Implementasi  Sistem  Enterprise  Resource  Planning  Berbasis  Odoo Modul  Sales  Dengan  Metode  Rad  Pada  Pt  Xyz. Journal  Industrial  Servicess , 5 (1),  49–58. https://doi.org/10.36055/jiss.v5i1.6503
Christian,  S.  B.,  &  Fajriah,  R.  (2020).  Aplikasi  Sistem  Informasi  Inventaris  Perusahaan  Untuk  Mendukung Manajemen Procurement. JUST IT : Jurnal Sistem Informasi, Teknologi Informasi Dan Komputer , 11 (1), 62. https://doi.org/10.24853/justit.11.1.62-71
Hidayat  &  Maarif,  V.  N.  (2018).  Metode  Rapid  Application  Development  (RAD)  pada  Perancangan  Website Inventory PT. Sarana Abadi Makmur Bersama Jakarta. Jurnal Evolusi Volume 6 No 2 2018 , 6 (2), 12–18. Huda,  N.,  &  Amalia,  R.  (2020).  Implementasi  Sistem  Informasi  Inventaris  Barang  pada  PT.PLN  (Persero)
Palembang. Jurnal Sisfokom (Sistem Informasi Dan Komputer) , 9 (1), 13–19. https://doi.org/10.32736/sisfokom.v9i1.674
MS Novendri, Saputra Ade, F. C. (2019). Aplikasi Inventaris Barang Pada Mts Nurul Islam Dumai Menggunakan Php Dan Mysql. Lentera Dumai , 10 (2), 46–57. NR, W. (2016). Rancang Bangun Sistem Informasi Inventaris Barang Pada Hotel Alden Makassar . Nst, M. A. E. (2016). Implementasi Sistem Informasi Persediaan Bahan Baku Produksi Berbasis Sistem Erp Pada Pt.Xyz. InfoSys Journal , 4 (1), 1–12.
Sahara, S. (2018). Metode Waterfall Sistem Informasi Akademik dengan Konsep Pemrograman Terstruktur pada
SMP Gala Juara Bekasi. Jurnal Sistem Informasi , 7 (1), 15–20.
https://ejournal.antarbangsa.ac.id/index.php/jsi/article/view/202
Siregar, J., Aknuranda, I., & Pramono, D. (2018). Pengembangan Aplikasi Pendaftaran Online Layanan Pencatatan Sipil Berbasis Web Menggunakan PHP dan Basis Data MySQL (Studi Kasus: Dispendukcapil Kabupaten Malang). Jurnal  Pengembangan  Teknologi  Informasi  Dan  Ilmu  Komputer , 2 (11),  4905–4913.  http://j- ptiik.ub.ac.id Suryana, T. (2021). Pengenalan HTML , Browser dan Text Editor Fungsi Web Browser Text Editor Notepad ++ .