## Sistem E-Learning Terintegrasi Web Sebagai Solusi Dalam Meningkatkan Kualitas Pendidikan Dan Pembelajaran Mahasiswa
Abdurrasyid 1 , Indrianto 2 , Meilia Nur Indah Susanti 3 Universitas Muhammadiyah Tangerang / Fakultas Teknik, Program Studi Informatika
Jl. Perintis Kemerdekaan 1/33 Cikokol Kota Tangerang TLP. 55793251, 55772949, 55793802, 55736926 e-mail: rasyid@sttpln.ac.id, indrianto@sttpln.ac.id, meilia@sttpln.ac.id

## ABSTRAK
Media pembelajaran merupakan salah satu bagian yang cukup penting dalam pelaksanaan perkuliahan,  mengingat  beragam  kendala  dan  tantangan  yang  akan  ditemukan  selama  masa kuliah.  Peranan  media  pembelajaran  sering  kali  terabaikan,  sehingga  mahasiswa  tidak  jarang merasa  jenuh  dan  bosan  dalam  proses  perkuliahan  yang  mengakibatkan  kurang  optimalnya  hasil yang  diperoleh.  Terlebih  jika  hasil  perkuliahan  yang  hanya  sebatas  interaksi  di  kelas  kurang memanfaatkan media yang sebenarnya telah ada justru kurang maksimal.
Perancangan web aplikasi media pembelajaran e-learning merupakan salah satu solusinya, dengan  menggunakan  Java  berbasis  web  dan  database  MySql  dalam  pembuatannya.  Dan menggunakan  metode  pendekatan  SDLC  dalam  penerapannya,  serta  dikuatkan  dengan  adanya kuesioner dalam proses pembuatan aplikasi ini.
Perancangan web aplikasi e-learning ini bertujuan untuk memudahkan proses perkuliahan yang sebenarnya dapat dilakukan dimana dan kapan saja dengan data materi dan kuis mata kuliah yang lebih aman dan efektif tersimpan di dalam database aplikasi.
Kata kunci: Media Pembelajaran,E-Learning, Java, Web aplikasi, MySql

## ABSTRACT
Learning  media  is  one  fairly  important  part  in  the  implementation  of  lectures,  given  the variety  of  obstacles  and  challenges  that  would  be  found  during  college.  The  role  of  instructional media is often overlooked, so that students not uncommon to feel tired and bored in a lecture which resulted in less than optimal results. Especially if the result of courses that only limited interaction in the classroom less use of media that actually existed even less than the maximum.
Web  design  media  applications  E-learning  is  one  solution,  using  a  web-based  Java  and MySQL database in the making. And using SDLC approach in its implementation, and strengthened by the questionnaire in the process of making this application.
Designing web application e-learning is intended to facilitate the process of actual lectures can  be  done  anywhere  and  anytime  with  the  data  material  and  quiz  subjects  more  safely  and effectively stored in the application database.
Keywords : Learning Media, E-Learning, Java, Web application, MySQl

## 1. PENDAHULUAN
Berdasarkan  analisa  yang  dilakukan  oleh industri global pada tahun 2008 bahwa biaya yang dikeluarkan untuk mendapatkan layanan  e-learning  total  di  seluruh  dunia mencapai  US$  52.6  miliar,  ini  menandakan perkembangan  e-learning  dalam  berbagai aspek sangatlah cepat  dan menjadi hal  yang sangat berpotensi untuk terus dikembangkan, khususnya dalam kegiatan pendidikan tingkat tinggi.
Pada  penelitian  yang  dilakukan  oleh Sridharan,  Deng,  &  Corbitt  (2010)  ada  tiga hal  yang  membuat  E-Learning  menjadi kurang  efektif  yakni  kurangnya  pemahaman akan  teknologi  yang  digunakan,  kurangnya penggunaan sistem manajemen belajar  yang populer  serta  objek  belajar  yang  terus  up  to date,  disamping  itu  E-Learning  tidak  hanya sebatas menyimpan slide  perkuliahan di  web (Cornford  and  Pollock,  2003;  Kim  and  Lee, 2007).
Istilah e-learning atau kegiatan pembelajaran  berbasis  elektronik  merupakan istilah  yang  sebenarnya  sudah  lama  di kemukakan,  pada  kenyataannya  system  e- learning  yang  ada  hanya  memenuhi  salah satu  persyaratan  komponen  fundamental dalam pengembangan e-learning yaitu substansi  dan  konten,  disisi  lain  seiring perkembangan  teknologi  yang  tidak  pernah berhenti berinovasi dan penelitian para pakar tentang  bagaimana  menerapkan  e-learning yang  paling  tepat  membuat  e-learning  terus popular hingga saat ini.
Perguruan  Tinggi  dituntut  untuk dapat  menghasilkan  sumberdaya  manusia yang berkualitas, melalui sistem pembelajaran  yang  inovatif  memiliki  strategi dan  teknik  yang  menantang,  mendorong mahasiswa untuk berpikir kritis bereksplorasi, berkreasi dan bereksperimen dengan memanfaatkan  aneka  sumber,  serta  memiliki mekanisme  untuk  memonitor,  mengkaji,  dan memperbaiki secara periodik kegiatan perkuliahan,  penyusunan  materi  perkuliahan, serta  penilaian  hasil  belajar,  hal  ini  tercermin pada poin dokumen akreditasi program studi.
Tuntutan tersebut memaksa perguruan  tinggi  untuk  terus  berinovasi dengan  memanfaatkan  teknologi  yang  ada serta  penerapan  konsep  cara  belajar  yang mampu  memaksa  mahasiswa  untuk  dapat
belajar  mandiri  tanpa  harus  diawasi  namun tetap dapat termonitor dengan baik dan dapat dinilai  oleh  dosen,  penyamaan  silabus  untuk matakuliah –  matakuliah  yang  diampu  oleh lebih dari satu dosen merupakan permasalahan yang harus diselesaikan sehingga  ada  keseragaman  baik  silabus, satuan  acara  perkuliahan,  hingga  materi  ajar adapun soal baik dalam bentuk quiz ataupun tugas  yang  diberikan  kepada  mahasiswa dapat  di  atur  oleh  dosen  paralel  tersebut apakah  mau  disamakan  atau  tidak  sehingga sangat  memberikan  fleksibilitas  namun  tidak menghilangkan  nilai-nilai  pembelajaran  yang baik.
E-learning dianggap dapat memberikan solusi terhadap permasalahan – permasalahan  diatas  disamping  penelitian sebelumnya banyak merekomendasikan menggabungkan kegiatan manajemen pengetahuan  yang  sistematis  dan  elemen metadata  dalam  menggambarkan  sumber belajar  (Demidova  et  al,  2005;..  Yang  et  al, 2006a,  b).  Nonaka  dan  Toyamma  (2003) merekomendasikan aktifitas menangkap, memunculkan, pengorganisasian, mengambil,  otentikasi,  dan  menggunakan kembali  sumber  daya  yang  tersedia  kedalam e-learning untuk dapat meningkatkan kualitas pendidikan dan pembelajaran.

## 2. METODE PENELITIAN
SDLC  ( System  Development  Life Cycle ) adalah sebuah siklus hidup pengembangan perangkat lunak yang terdiri dari  beberapa  tahapan  yang  penting  dalam keberadaan  perangkat  lunak  yang  dilihat dari segi pengembangannya.
SDLC  terdiri  dari  beberapa  tahapan- tahapan  berdasarkan  analisa  kebutuhan yang  ada.  Dimulai  dari  analisa  kebutuhan perangkat  lunak  yang  akan  dibuat  terlebih dahulu,  desain  dari  kebutuhan  tersebut untuk mempermudah dalam pengerjaannya. Kemudian segala kebutuhan diimplementasikan  dengan  dua  tahap  yaitu tahap  analisa  dan  tahap  evaluasi  (user acceptance test). Setelah melakukan implementasi,  maka  proses  tersebut  akan dikembalikan  lagi  ke  dalam  tahap  desain
untuk  pengembangan  kembali  perangkat lunak ke versi yang terbaru.
Pada  hal  ini  penulis  menggunakan model  waterfall  dari  proses  SDLC,  karena waterfall  merupakan  SDLC  yang  bersifat natural. Urutan SDLC waterfall bersifat serial dari  proses  perencanaan,  analisa,  desain, dan  implementasi  pada  sistem.  Model waterfall  melakukan  pendekatan  secara sistematis  dan  urut  mulai  dari  level kebutuhan  sistem  laju  menuju  ke  tahap analysis, design, coding, testing, maintenance.

## Gambar 1 Diagram penelitian

## 3. HASIL DAN ANALISIS
Dari sistem berjalan yang ada didapatkan sebuah gagasan, bahwa diperlukannya  sebuah  website  aplikasi  e- learning,  agar  dapat  memudahkan  proses perkuliahan  dan  transfer  knowledge  dari dosen  ke  mahasiswa  di  luar  proses  belajar di  kelas.  Cara  kerjanya  yaitu  mahasiswa  & dosen mata kuliah cukup dengan berinteraksi  melalui  aplikasi  e-learning  yang telah  ada  melalui  website  dalam  hal masalah pembagian materi serta pengerjaan tugas-tugas yang ada.
Dari  analisa  yang  didapatkan  dari sistem  berjalan,  maka  dibuatlah  analisa
akan  kebutuhan  sistem  yang  dirancang, berupa  aplikasi  yang  dapat  dijalankan  pada web aplikasi e-learning.
Berikut alur kerja sistem yang diusulkan :
Kuliah Dimulai Dosen Hadir di Kelas Dosen Memberikan Materi Kuliah, Tugas maupun Kuis secara langsung di Kelas Kuliah pengganti melalui E-Learning UTS Absensi>=70% Kuliah Pengganti Di Kelas UAS REPORT NILAI Selesai Ya Tidak Kuliah pengganti dengan E-Learning Tidak Ya Tidak Ya
Gambar 2. Alur kerja sistem usulan
Dalam  mengembangkan  aplikasi ini,  penulis  mengambil  format  tampilan  &  isi seperti  yang  banyak  digunakan  pada aplikasi  e-learning  pada  khususnya  yang kemudian  disesuaikan  dengan  kebutuhan user  yaitu  dosen  mata  kuliah  &  mahasiswa yang  masing-masing  memiliki  akun,  seperti pada perancangan UML berikut ini:
Mahasiswa Admin Dosen Melakukan Login Melihat Materi Mengunduh Materi Mengunduh Panduan Mengerjakan Kuis Online Mengunduh Soal Melihat List Dosen Mengikuti Forum Upload Materi Hapus Materi Mengelola Materi <<extend>> <<extend>> Melihat Materi <<extend>> Melihat Hasil Ujian Mengupload Soal Kuis/ Tugas Online Megelola Forum Registrasi Mengelola Data Dosen Mengelola Data Mahasiswa <<include>> <<include>> Mengelola Data Matakuliah <<include>> <<include>> <<include>> <<include>>
Gambar 3 . Use Case Diagram
Gambar 4. Class Diagram
Berdasarkan    perancangan  penelitian yang telah dilakukan, berikut beberapa hasil tampilan dari e-learning yang ada:
Tangerang,  Oktober 2017

## 1. Halaman Login
Gambar 5. Halaman Login
Merupakan tampilan awal ketika ingin masuk dan menggunakan aplikasi e- learning, dalam hal ini yang bisa login hanya yang sudah terdaftar lebih dahulu.

## 2. Menu Registrasi
Gambar 6. Halaman Registrasi
Di halaman inilah disediakan fasilitas untuk mendaftar atau registrasi untuk kemudian dapat menggunakan fitur e- learning yang ada. Untuk selanjutnya setiap permintaan registrasi akun user yang baru akan menunggu persetujuan dari admin yang ada.

## 3. Menu Beranda Mahasiswa
Gambar 7. Halaman Beranda Mahasiswa
Menu beranda yang ada pada mahasiswa dirancang sedikit lebih ringkas dibanding menu & fasilitas yang ada pada akun dosen.
Pada halaman utama ini juga kami senantiasa menampilkan notifikasi ketika ada tugas, kuis maupun grup diskusi yang telah diberikan oleh dosen, sehingga para mahasiswa diharapkan akan selalu tau jika ada informasi tugas terbaru.
Beberapa fitur yang ada yaitu:
a.  Menu Materi yang berfungsi untuk melihat tampilan list materi kuliah dan bahan ajar yang telah disiapkan oleh para dosen.
b.  Menu Soal yang fungsinya untuk melihat tampilan nilai dan hasil dari tugas maupun kuis yang sebelumnya telah dikerjakan oleh si mahasiswa.
c.  Menu Bantuan berisi tata cara atau panduan penggunaan
aplikasi yang ditujukan kepada mahasiswa.
4. Menu Beranda Dosen
Gambar 8. Halaman Beranda Dosen
Menu beranda pada dosen dirancang untuk memudahkan fungsi dan tugas dari para dosen dalam proses belajar mengajar. Mulai dari proses menyiapkan materi dan bahan ajar, hingga pada pembuatan soal dan forum diskusi.
Beberapa fitur yang ada yaitu:
a.  Menu Mata Kuliah
Terdapat icon “Lihat Materi” untuk menampilkan detail tentang materi perkuliahan yang pernah dipublikasikan oleh dosen. Juga terdapat icon “Lihat Hasil” untuk menampilkan list dari tugas maupun kuis yang pernah dibuat oleh dosen.
b.  Menu Materi Terdapat  tombol  pilihan  +Materi untuk  kemudian  melakukan  proses penambahan  materi.  Setelah  kita memilih tombol tersebut, maka akan muncul  Form  Tambah  Materi.  Pada form  ini    terdapat  beberapa field yang  harus  diinput  ketika  ingin melakukan penambahan materi.
c.  Menu Forum Pada  menu  ini  digunakan  oleh dosen untuk kemudian dapat membuat  forum  grup  diskusi  dari masing-masing kelas
yang diajarkan.
d.  Menu Soal Menu  ini  khusus  berfungsi  untuk kemudian  melakukan  penambahan soal tugas maupun kuis.
e.  Menu  Bantuan  berisi  tata  cara  atau panduan  penggunaan  aplikasi  yang ditujukan kepada mahasiswa.
Pengumpulan data dilakukan dengan cara diskusi langsung dengan beberapa orang mahasiswa maupun dosen kampus. Beberapa dari hasil masukan para calon pengguna kemudian kami jadikan fitur yang ada pada aplikasi ini.
Tabel 1. Tabel Perbandingan Sistem No. Sistem Yang Berjalan Usulan Sistem Baru 1. Proses transfer knowledge hanya dapat terjadi di kelas  jika  dosen dan mahasiswa datang dan bertemu langsung. Proses transfer knowledge dapat dilakukan melalui sistem  aplikasi e- learning yang  telah dibuat  namun  tanpa mengurangi  urgensi dari proses pembelajaran di kelas. 2 . Pelaksanaan perkuliahan harus melalui proses tatap muka secara langsung di kelas. Pelaksanaan perkuliahan dapat dilakukan  kapan  dan dimana  saja  secara online. 3 Materi perkuliahan yang ada di kelas pada dasarnya tidak semua mahasiswa dapat  mencatat dan menyimpannya dengan baik. Materi perkuliahan, data  tugas  beserta kuis di dalam aplikasi lebih  bersifat  aman karena datanya tersimpan didalam database ,  juga  akan memudahkan  ketika ingin dibuka lagi.
Beberapa keuntungan dan
kelebihan yang bisa diperoleh dari penggunaan aplikasi ini yaitu sistem pembelajaran  yang  ada  jadi  lebih  tersusun rapid  dan  aman  karena  sudah  berada  di dalam sistem database yang ada.
Dengan sistem ini pula maka proses pembelajaran  kini  tidak  lagi  hanya  terpusat di  kelas  melainkan  juga  bisa  di  lakukan  di luar  kelas  dengan  sistem  jarak  jauh  yang sifatnya online.

## 4. KESIMPULAN
Dari  hasil  penelitian  yang  dilakukan  dari tahap  awal  hingga  proses  pengujian, dengan adanya aplikasi
e-learning disimpulkan bahwa :
a.  Dengan  adanya  aplikasi e-learning ini,  mahasiswa  diharapkan  tidak perlu  takut  ketinggalan  materi  dan tugas mata kuliah  yang  ada karena akan  tersimpan  pada database aplikasi.
Tangerang,  Oktober 2017
b.  Dengan  adanya  aplikasi e-learning , diharapkan  dapat  membantu  jika dalam  kondisi  jauh,  libur  kuliah maupun  kendala  lain  seperti  sakit, akses  pembelajaran  tetap  dapat dilakukan dimana saja secara online .
c.  Aplikasi E-learning ini  diharapkan dapat  membantu  proses  kegiatan belajar-mengajar menjadi lebih fleksibel.  Juga  dengan  adanya aplikasi  ini,  maka  bisa  dijadikan sebagai  metode  alternatif  dalam proses belajar-mengajar.
d.  Aplikasi e-learning juga  diharapkan bisa dijadikan sebagai wadah untuk lebih  banyak  lagi  interaksi  dan diskusi antara dosen an mahasiswa yang diharapkan mampu
meningkatkan    mutu  pendidikan dan minat belajar yang ada.

## REFERENSI

## Journal:
[1]  Cantoni,  L.  (2004). World  Conference  on Educational  Multimedia,  Hypermedia  & Telecommunications. AACE , 50-5.
[2]  Cornford, J., & Pollock, N. (2003). Putting the University Online: Information,
Technology  and  Organisational  Change.
Buckingham: Open University Press.
[3]  Critical  issues  for  e-learning  delivery: what may seem obvious is not always put into practice. (2008). Journal of Computer Assisted Learning , 24, 433-45.
[4]  Demidova,  E.,  Ternier,  S.,  Olmedilla,  D., Dual,  E.,  Dicerto,  M.,  Stefanov,  K.,  et  al. (2005).  Integration  of  heterogeneous information sources into knowledge resource management system for lifelong learning. Proceedings of the Ten CompetenceWorkshop. Manchester.
[5]  Global  Industry  Analysts,  I.  (2008). elearning:  A  Global  Strategic  Business Report.  Retrieved  Juni  05,  2016,  from www.strategyr.com/pressMCP-4107.asp
[6]  J.  Olin,  C.,  John,  R.  B.,  Pieter,  J.  M.,  & Arthur, J. B. (2002). The Effectiveness of Learning Simulations for Electronic
Laboratories.  Journal  Of  Engineering Education , 81-87.
[7]  Kamarga,  H.  (2002).  Belajar  Sejarah Melalui E-Learning:  Alternatif Mengakses Sumber  Informasi  Kesejarahan.  Jakarta: Inti Media.
[8] Koran, J. K. (2002). Aplikasi ‘E-Learning’ Dalam  Pengajaran  Dan  Pembelajaran  Di Sekolah-Sekolah  Malaysia:  Cadangan Perlaksanaan  Pada  Senario  Masa  Kini,. Malaysia: Pasukan Projek Rintis Sekolah Bestari  Bahagian  Teknologi  Pendidikan Kementerian Pendidikan Malaysia.
[9]  Marc,  R.  (2001).  E-Learning:  Strategies for  Delivering  Knowledge  in  the  Digital Age.  USA:  The  McGraw  Hill  Companies, Inc.
[10] Nonaka,  I.,  &  Toyamma,  R.  (2003).  The knowledge-creating theory revisited: knowledge creation as synthesizing process.
KnowledgeManagement Research and Practice , 1, 2-10.
[11] Ojekun,  A.  A.,  &  Ojedokun.  (2003). Transforming  the  library  into  a  teaching- learning laboratory: the case of University of  Botswana  Library.  Campus  Wide Information System , 20 No. 1, 25-31.
[12] Robert,  P.,  &  Piper,  J.  (2015,  Maret  23). Ukessays.com.  Retrieved  Juni  9,  2016, from www.ukessays.com:
https://www.ukessays.com/essays/educat ion/ict-in-developing-and-developed- countries-education-essay.php