Copyright © 2022 THE AUTHOR(S). This article is distributed under a Creative Commons Attribution- NonCommercial 4.0 International license.

## Pelatihan dan Pendampingan Pencatatan Keuangan dan  Pencatatan Persediaan Pada Nagata Motor
Training and Assistance for Financial Recording and Inventory Recording at Nagata Motor
Tina Novianti Sitanggang a* , Annisa Nauli Sinaga b , Riadi c , Hotma Mentalita d Universitas Prima Indonesia a,b,c,d tinanoviantisitanggang@unprimdn.ac.id *

## ABSTRACT
Nagata  Motor  Workshop  which  is  located  at  Jalan  Setia  Budi  Ujung  No  08  Medan  Tuntungan  is  a  family business.  So  far,  the  recording  of  financial  books  is  still  done  manually  by  making  notes  of  incoming  and outgoing financial transactions in the book of books. Inventory is an asset that is available for sale in normal business activities. Likewise, the recording of inventory for workshop tools is still done manually, so there is often a problem of unavailability of spare parts because the inventory recording system is still conventional which results in the absence of transparent records regarding any goods that are sold. sold and how much was sold. However, this workshop has loyal customers and a fairly good amount of revenue turnover from year to year because the majority of customers are acquaintances and the quality of work is good. Nagata Motor's daily income turnover averages 1-2 million per day and has 6 employees. The purpose of this service activity is to improve service quality and strengthen financial and inventory management through training and mentoring. The method of implementing the service is in the form of training and mentoring on better financial  bookkeeping  and  inventory  recording  using  Microsoft  Excel  and  meeting  simple  accounting standards.  The  results  of  the  implementation  of  this  activity  partners  can  record  financial  and  inventory books using Microsoft excel.
Keywords: Training, Financial Reports, Mentoring, Inventory, Nagata Motor

## ABSTRAK
Bengkel Nagata Motor yang berada di Jalan Setia Budi Ujung No 08 Medan Tuntungan merupakan usaha keluarga. Selama ini pencatatan pembukuan keuangan masih dilakukan secara manual dengan membuat catatan  transaksi  keuangan  masuk  dan  keluar  di  buku  pembukuan.  Persediaan  merupakan  aset  yang tersedia untuk dijual dalam kegiatan usaha normal.Demikian juga mengenai pencatatan persediaan alat alat bengkel masih dilakukan secara manual sehingga sering terjadi masalah ketidak tersediaan sparepart dikarenakan sistem pencatatan persediaan masih secara konvensional yang mengakibatkan tidak adanya pencatatan  yang  transparann  terkait  barang  apa  saja  yang  terjual  dan  berapa  jumlah  yang  terjual. Meskipun demikian bengkel ini memiliki pelanggan setia dan jumlah omset pendapatan yang cukup baik dari tahun ke tahun karena mayoritas pelanggan adalah kenalan dan kualitas pekerjaan yang baik. Omset pendapatan perhari Nagata Motor ini rata rata 1 – 2 juta perhari dan memiliki 6 orang karyawan. Tujuan dari  kegiatan  pengabdian  ini  adalah  meningkatkan  kualitas  pelayanan  dan  menguatkan  pengelolaan keuangan dan persediaan melalui pelatihan dan pendampingan. Metode pelaksanaan pengabdian berupa pelatihan dan pendampingan  tentang pencatatan pembukuan keuangan  dan pencatatan persediaan yang lebih  baik  dengan  menggunakan  Microsoft  Excel  dan  memenuhi  standar  akuntansi  sederhana.  Hasil pelaksanaan  kegiatan  ini  mitra  dapat  melakukan  pencatatan  pembukuan  keuangan    dan  persediaan menggunakan Microsoft excel .
Kata Kunci : Pelatihan, Laporan Keuangan, Pendampingan, Persediaan, Nagata Moto

## 1. Pendahuluan
Perbaikan  dan  pemeliharaan  terhadap  kendaraan  bermotor  sangat  diperlukan oleh  setiap  penggunanya.  Selain  bengkel  bengkel  resmi  dari  masing-masing  dealer kendaraan,  terdapat  banyak  bengkel  yang  merupakan  jenis  usaha  yang  dibuat  oleh masyarakat  pada  umumnya.  Bengkel  merupakan  tempat  dimana  pengguna  kendaraan transportasi,  khususnya  mobil,  dapat  melakukan  perbaikan  dan  pemeliharaan kendaraannya yang dibantu oleh teknisi-teknisi di bidangnya. Setiap bengkel tentunya
perlu  melakukan  transaksi  pembelian  sparepart,  alat-alat  yang  dibutuhkan  untuk perbaikan dan pemeliharaan kendaraan, serta hal-hal lain yang dibutuhkan (Purwanto dkk  2020).  Selain  melakukan  pembelian,  setiap  bengkel  juga  melakukan  transaksi penjualan terhadap pelanggannya, baik itu penjualan sparepart yang digunakan maupun penjualan jasa perbaikan dan pemeliharaan kendaraan.
Nagata Motor merupakan sebuah usaha yang dikelola oleh Ibu Ratna Dewi yang memberikan  pelayanan  berupa  perbaikan  dan  pemeliharaan  (perawatan)  motor  dari berbagai merek motor. Usaha tersebut telah digeluti selama 10 tahun dan beralamat di Jalan Setia Budi Ujung No 08 Medan Tuntungan. Karyawan yang ada pada Nagata Motor ini berjumlah 6 orang dengan berbagai kemampuan di bidangnya masing-masing. Selain karyawan bagian mekanik/montir, putra pemilik bengkel yang mempunyai pendidikan cukup  juga  membantu  di  bagian  pembukuan  dan  sparepart,  sehingga  dapat  dilatih untuk mengelola pencatatan keuangan secara komputerisasi dan pencatatan persediaan yang  akan  dibuat  nantinya.    Nagata  Motor  masih  menggunakan  cara  manual  untuk pencatatan  pembukuan  keuangannya,  baik  itu  untuk  kas  masuk  maupun  kas  keluar. Sehingga pemilik merasakan kesulitan untuk dalam menghitung omset, laba kotor sert pendapatan  bersih  usaha.  Selain  itu  dari  pencatatan  persediaan  sparepart  baik  yang masuk  dan  yang  terjual  juga    masih  menggunakan  cara-cara  konvensional,  sehingga pendapatan  kotor  dari  jasa  perbaikan  berkisar  30    juta  rupiah  dari  sekitar  100 pelanggan  yang  dilayani  per  bulannya  atau  rata-rata  15  pelanggan  per  harinya. Pengeluaran rutin yang dibayarkan meliputi gaji tenaga kerja sebesar 9  juta rupiah dan biaya  listrik  dan  air  sebesar  2  juta  rupiah,  belum  lagi  biaya  penyusutan  peralatan sehingga laba bersih berkisar 10 juta rupiah.
Pada  pengabdian  ini  difokuskan  untuk  memberikan  pelatihan  dan pendampingan  pencatatan  pembukuan  keuangan  dan  pencatatan  persediaan  dengan menggunakan  tool  dari  hasil  teknologi  informasi  yang  ada.  Target  luaran  yang  ingin dicapai  melalui  kegiatan  ini  adalah  menghasilkan  pemahaman  mengenai  pencatatan pembukuan  keuangan  (kas  masuk  dan  kas  keluar)  dan  pencatatan  persediaan  dengan metode  persediaan  menggunakan  teknologi  informasi  agar  lebih  memudahkan  dalam kegiatan  tersebut.  Untuk  mencapai  luaran  tersebut,  maka  dilakukan  dengan  cara melakukan  pelatihan  dan  pendapingan  terkait  pencatatan  pembukuan  keuangan  (kas masuk  dan  kas  keluar)  dengan  menggunakan  teknologi  yang  ada  serta  pencatatan persediaan  guna  menunjang  pemasaran  usaha  sehingga  pada  akhirnya  akan  mampu mempermudah  pembukuan  keuangan  serta  meningkatkan  jumlah  pelanggan  pada Nagata Motor.

## 2. Metode
Adapun  mitra  Pelatihan  dan  Pendampingan  Pencatatan  Keuangan  dan Pencatatan Persediaan adalah bagian keuangan dan bagian pembelian persediaan yaitu Ibu  Ratna  Dewi  syang  merupakan  pemilik  Nagata  Motor.  Kegiatan  Pelatihan  dan Pendampingan  Pencatatan  Keuangan  dan  Pencatatan  Persediaan dalam  PKM  ini menggunakan  pendekatan participatory  training (Widjajanti  dkk  2012) , yaitu pendekatan  yang  menekankan  pada  partisipasi  penuh  dari  bagian  keuangan    dan persediaan di Nagata Motor Medan. Untuk mendukung pencapaian tujuan PKM  dengan pendekatan participatory  training ,  maka  pelatihan  dilakukan  dalam  beberapa  langkah kegiatan  pelatihan  yaitu  :  sosialisasi  laporan  keuangan,    pelatihan,  pendampingan  dan evaluasi dalam Pencatatan Keuangan dan Pencatatan Persediaan  Nagata Motor.

## 3. Hasil dan Pembahasan
Kegiatan  PKM  Pelatihan  dan  Pendampingan  Pencatatan  Keuangan  dan Pencatatan Persediaan  pada Nagata Motor, telah berlangsung sukses. Adapun langkah kegiatan pelatihannya, yaitu:
a. Peksanaan Kegiatan PKM

## (1) Penyuluhan Pencatatan Keuangan
Pelaksanaan  kegiatan  pelatihan  Pencatatan  Keuangan  ini  sudah  diselenggarakan pada:  Sabtu, 30 April 2022  mulai  jam 10.00 WIB di Nagata Motor yang di ikuti oleh 1  orang  bagian  keuangan  dan  yang  juga  merupakan  pemilik  Nagata  Motor.  Tim PKM  mengawali  dengan  menjelaskan  pentingnya  menyusun  laporan  keuangan untuk  menciptakan  transparansi  keuangan  di  Nagata  Motor  dan  harus  menyusun laporan  arus  kas  yang  meliputi:  kas  masuk  dan  kas  keluar.  Kas  dan  setara  kas menurut PSAK No.2 (IAI, 2009: 22) “Kas terdiri dari saldo kas ( cash on hand ) dan rekening  giro.  Setara  kas  ( cash  equivalent )  adalah  investasi  yang  sifatnya  sangat liquid,  berjangka  pendek  dan  dengan  cepat  dapat  dijadikan  sebagai  kas  dalam jumlah  tertentu  tanpa  menghadapai  risiko  perubahan  nilai  yang  signifikan”.  Kas merupakan  komponen  aktiva  ( asset )  lancar  yang  paling  likuid  di  dalam  neraca, karena  kas  sering  mengalami  mutasi  atau  perpindahan  dan  hampir  semua transaksi  yang  terjadi  dalam  perusahaan  akan  mempengaruhi  posisi  kas (Warongan dkk 2018).

## (2) Pelatihan pencatatan Laporan Keuangan
Kegiatan pelatihan pencatatan keuangan ini dilaksanakan setelah adanya kegiatan penyuluhan  tentang  menyusun  Laporan  keuangan.  Tim  PKM  membimbing langsung staff bagian keuangan di Nagata Motor Medan secara sederhana yang telah disiapkan  sampai  menghasilkan  laporan  keuangannya.  Suasana  pembimbing penyusunan  laporan  keuangan  diikuti  secara  seksama  dan  serius  yang menggambar adanya keinginan untuk bisa mencatat laporan keuangan.

## (3) Pendampingan Pencatatan Persediaan
Kegiatan  pendampingan  pencatatan  persediaan  dilakukan  setelah  adanya kegiatan  pelatihan  pencatatan  laporan  keuangan.  Tim  PKM  sebelumnya  telah mengecek  ketersediaan  barang  sparepart  yang  ada  di  Nagata  Motor.  Selama  ini Nagata  Motor  tidak  melakukan  pencatatan  persediaan  dengan  baik,  terihat  dari pembukuan  yang  hanya  menuliskan  persediaan  yang  masuk  saja,  sedangkan persediaan yang keluar tidak dicatat, sehingga sering terjadi penggabungan antara pendapatan dari penjualan persediaan dengan pendapatan jasa. Untuk itu Tim PKM memberikan  pendampingan  dengan  memberikan  edukasi  mengenai  pencatatan persediaan dengan Metode Biaya Masuk Pertama Keluar Pertama (FIFO) Metode ini merupakan biaya barang yang pertama masuk yang digunakan saat barang itu yang pertama  dijual.  Metode  Masuk  Terakhir  Pertama  Keluar  (LIFO)  Metode  ini merupakan biaya barang yang terakhir masuk yang digunakan saat barang itu yang pertama  dijual.  Metode  Rata-rata  Metode  ini  menggunakan  rata-rata  biaya  pokok per unit.
b. Monitoring dan Evaluasi
Monitoring  dan  Evaluasi  dalam  kegiatan  PKM  bertujuan  guna  mengenali sejauhmana  keberhasilan  dari  kegiatan  PKM  ini  dalam  Pencatatan  Keuangan  dan Pencatatan  Persediaan.  Monitoring  dan  Evaluasi  dilakukan  pada  saat  proses
pelatihan  berlangsung  dan  diakhiri  dengan  diskusi  serta  tanya  jawab  oleh  Ibu Ratna Dewi. Hasil monitoring dan evaluasi adalah :
(1) Monitoring  dan  Evaluasi  selama  proses  pelatihan  pencatatan  Keuangan  dan pendampingan pencatatan persediaan.
Monitoring dan Evaluasi selama penyuluhan keterlibatan dan kemampuan. Dalam mengikuti  kegiatan  PKM  Pelatihan  dan  Pendampingan  Pencatatan  Keuangan  dan Pencatatan  Persediaan.  Peserta  diharapkan  mampu  memahami  perlunya  laporan keuangan  pada  Nagata  Motor  Medan.  Peserta  sebagian  besar  mampu  memahami tentang  perlunya  penyusunan  laporan  keuangan  dan  trampil  menyusun  laporan arus  kas  sesuai  dengan  sesuai  Pedoman  Standar  Akuntansi  Keuangan  (PSAK)  45. Serta peserta mampu melakukan pencatatan persediaan dengan metode yang ada, dan metode yang disarankan oleh Tim PKM adalah metode FIFO yaitu metode biaya masuk pertama keluar pertama.
(2) Monitoring dan Evaluasi setelah pelat Monitoring dan Evaluasi setelah PKM Pelatihan dan Pendampingan Pencatatan Keuangan  dan  Pencatatan  Persediaan  dilaksanakan  dengan  cara  mengamati terhadap pencatatan Keuangan dan persediaan yang telah dilakukan oleh Ibu Ratna Dewi  dan  disajikan  dalam  bentuk  microsoft  excel.  Dari  hasil  Monitoring  dan Evaluasi  Ibu  Ratna  Dewi  pemilik  dan  sekaligus  staf  keuangan  di  Nagata  Motor Medan  telah  berhasil  dan  telah  mampu  melakukan  pencatatan  keuangan, menyusun laporan keuangan dan menyusun pencatatan persediaan dengan metode yang berlaku.
(a)
(b)                                                                  (c)
(d)

## Gambar 1. Pelaksanaan Kegiatan

## 4. Simpulan
Melalui  Pelatihan  dan  Pendampingan  Pencatatan  Keuangan  dan  Pencatatan Persediaan yang  akuntabel  dan  sesuai  dengan  sesuai  Pedoman  Standar  Akuntansi Keuangan  (PSAK)  45  ternyata  terjadi  meningkatkan  pemahaman  dan  pengetahuan kepada    Ibu  Ratna  Dewi,  yang  mana  sebagai  pemilik  Nagata  Motor  dan  juga  yang mencatatan  Keuangan  dan  persediaan  di  Nagata  Motor.  Melalui  Pelatihan  dan Pendampingan  Pencatatan  Keuangan  dan  Pencatatan  Persediaan ini  juga  dapat mempermudah dan mempercepat dalam penyusuna Laporan Keuangan dan Persediaan yang  sesuai  dengan  PSAK.  Dengan  adanya  Monitoring  dan  Evaluasi  dalam  menyusun laporan  Keuangan  dan  persediaan    bisa  mempercepat  dan  mempermudah  untuk menyusun  laporan keuangan secara keseluruhan

## 5. Ucapan Terimakasih
Kami  mengucapkan  terimakasih  kepada  Ibu  Ratna  Dewi  sebagai  Pemilik  dari Nagata Motor Medan, untuk keterbukaan dan kesediaannya menerima dan menyambut kami  dan  mendukung  sepenuhnya  dalam  pelaksanaan  Pengabdian  Masyarakat  yang kami lakukan di Nagata Motor  Medan.

## 6. Daftar Pustaka
Dzikrulloh. (2018). Optimalisasi Bisnis Pondok Pesantren dengan Elektronisasi Sistem Pembayaran  Studi  kasus  Pesantren  Nurul  Amanah  Bangkalan  Madura. Wacana Equilibrium : Jurnal Pemikiran dan Penelitian Ekonomi , 6(2).
Madcoms. (2015). Merancang dan mengelola website. Penerbit : Andi. Yogyakarta : p:6 Munawir.  N.,  Jafar.  B.,  Aditya  H.  P.  K.  (2019).  Kegiatan  E-Marketing  sebagai  bentuk Kewirausahaan  Dini  Bagi  Pelajar,  Celebes  Abdimas: Jurnal  Pengabdian  Kepada Masyarakat, http://journal.lldikti9.id/ CER/index. 1(1), April 2019. Pp: 01-08
Priharta,  A,  Setiyaningsih,  T.A,  Rahayu,  D.P.  2018. Pengantar  Akuntansi  Berbasis  PSAK Terbaru. In Media: Jakarta.
Purwanto,  A.,  Maricar,  M.  A.,  Sukerti,  N.  K.,  &  Nugroho,  A.  (2020).  Pelatihan  dan Pendampingan  Pencatatan  Pembukuan  Keuangan  dan  Pembuatan  Website Bengkel Waras Motor Denpasar. WIDYABHAKTI Jurnal Ilmiah Populer , 3 (1), 13-17. Sasongko,  C.,  Setyaningrum,  A.,  Fabriana,  A.,  Hanum,  A.N.,  Pratiwi,  A.D.,  Zuryati,  V. (2016). Akuntansi  Suatu  Pengantar  Berbasis  PSAK.  Buku  1. Salemba  Empat  : Jakarta.
Suharti.  dan  Fong.  (2018).  Analisis  Akuntansi  Persediaan  Barang  Dagang  pada  Toko Cerose Home Pekanbaru. Bilancia .  2(2).
Widjajanti,  K.,  Widyaevan,  D.  A.,  &  Sugiyanto,  E.  K.  (2019).  Peningkatan  Manajemen Usaha  Dan  Model  Desain  Kerajinan  Bubut  Kayu  Di  Blora.  In Prosiding  Seminar Nasional Program Pengabdian Masyarakat .
Warongan, M. S. J., Ilat, V., & Gerungai, N. (2018). Analisis Rasio Arus Kas Dalam Menilai Kinerja  Keuangan  Pada  PT.  PLN  (Persero)  Wilayah  Suluttenggo. Going  Concern: Jurnal Riset Akuntansi , 13 (02).
Yuli. Y. (2018). 40 Manfaat Internet Dalam Berbagai Bidang, https:// manfaat.co.id/40- manfaat-internet-da lam-berbagai-bidang, 13 Mei 2019.