## PENERAPAN  FUNGSI MANAJEMEN DALAM PENGELOLAAN PERPUSTAKAAN DI SEKOLAH SMP NEGERI 5 MEDAN
TAHUN  AJARAN 2020/2021

## Syahbilal
Penulis adalah Guru SMP Negeri 5 Medan
Abstract: Application of Management Functions in Library Management at Medan 5 Public Middle  School  for  the  2020/2021  Academic  Year .  The  purpose  of  this  research  is  to  find  out what  the school  currently needs to carry out  management functions at  SMP Negeri  5 Medan and how the school's future efforts will limit librarian human resources. The method used in this study is qualitative, the source of research data is primary data secondary data, data collection techniques are  observation,  interviews  and  documentation.  The  data  collected  through  this  technique  is examined and data reduction, data presentation, verification and conclusion are carried out. Based on  the  results  of  the  study,  it  was  concluded  that  the  first  process  of  implementing  management functions in the school library at SMP Negeri 5 Medan could very well be improved in the future. Because  all  groups  in  school  institutions,  stakeholders  and  layers  of  the  surrounding  community have  tried  to  be  active  and  synergize  in  increasing  interest  in  children's  learning  services, especially  at  SMP  Negeri  5  Medan,  Medan  Labuhan  District,  Martubung  Village,  Medan  City. Second, the role of the government among schools, all processes supporting learning activities in schools such as the facilities and infrastructure at SMP Negeri 5 Medan and other school levels, as well  as  the  central  government's  active  role  and  motto  which  wants  to  educate  the  life  of  the nation,  this  role  is  also  synergized  by  local  government,  especially  at  SMP  N  5  Medan,  Medan Labuhan  District.  Third,  SMP  Negeri  5  Medan,  in  the  future  this  school  will  enlarge  the  library space  in  the  school  and  increase  the  number  of  librarians  in  the  school,  by  providing  special training  beforehand  so  that the  function  and  role of  service  management  in  managing  the  school library can run according to the function of management itself in accordance with the reality of the facts on the ground.
Keywords: Management Function, Management, Library.
Abstrak: Penerapan  Fungsi Manajemen Dalam Pengelolaan Perpustakaan Di Sekolah Smp Negeri  5  Medan  Tahun    Ajaran  2020/2021. Tujuan  penelitian  ini  yakni  untuk  mengetahui  apa saja  yang  di  butuhkan  sekolah  saat  ini  untuk  menjalankan  fungsi  manajemen  di  SMP  Negeri  5 Medan  dan  bagaimana  upaya  sekolah  kedepannya  akan  keterbatasan  SDM  pustakawan.  Metode yang  digunakan  dalam  penelitian  ini  yaitu  kualitatif,  sumber  data  penelitian  berupa  data  primer data  sekunder,  teknik  pengumpulan  data  observasi,  wawancara  dan  dokumentasi.  Data  yang terkumpul melalui teknik tersebut, diperiksa dan dilakukan reduksi data, penyajian data, verifikasi dan  penarikan  kesimpulan.  Berdasarkan  hasil  penelitian  disimpulkan  yang pertama proses penerapan  fungsi  manajemen  dalam  perpustakaan  sekolah  di  SMP  Negeri  5  Medan  sangat  bisa sekali  di  Tingkatkan  kedepannya.  Dikarenakan  semua  kalangan  yang  ada  di  lembaga  sekolah, stakeholders  dan  lapisan  kalangan  masyarakat  sekitar  telah  berupaya  aktif  dan  bersinergi    dalam peningkatan  minat  layanan  belajar  anak,  khususnya  di  SMP  Negeri  5  Medan  Kecamatan  Medan Labuhan  Kelurahan  Martubung  Kota  Medan. Kedua Peranan  Pemerintah  di  kalangan  sekolah, Semua proses penunjang kegiatan pembelajaran di sekolah seperti sarana dan perasarana yang ada di sekolah SMP Negeri 5 Medan maupun tingkatan sekolah lainnya, sebagaimana  peran aktif dan moto  pemerintah  pusat  yang  ingin  mencerdaskan kehidupan  bangsa,  peran  ini  juga  di  sinergikan oleh  pemerintah  daerah  setempat,  terkhusus  di  SMP  N  5  Medan  Kecamatan  Medan  Labuhan. Ketiga ,  SMP  Negeri  5  Medan,  kedepannya  sekolah  ini  akan  memperbesar  ruangan  perpustakaan yang ada di sekolah serta menambah jumlah pustakawan yang ada di sekolah, dengan membekali pelatihan-pelatihan  khusus  terlebih  dahulu  sehingga  fungsi  dan  peran  manajemen  layanan  dalam pengelolaan  perpustakaan  sekolah  dapat  berjalan sesuai  fungsi  dari  manajemen  itu  sendiri  sesuai dengan realita fakta di lapangan.
Kata kunci : Fungsi Manajemen, Pengelolaan, Perpustakaan.

## PENDAHULUAN
Manusia  diciptakan  sebagai makhluk yang sempurna, dan
makhluk yang diberi berbagai potensi  oleh  Allah  swt.  Mengingat begitu besar dan berharganya potensi yang dimiliki manusia, maka manusia  harus  dibekali  dengan pendidikan.  Pendidikan  merupakan salah  satu  kebutuhan  hidup  manusia yang  sangat  penting.  Hal  ini  sangat mendasar mengingat pendidikan dijadikan  sebagai  salah  satu  tolak ukur  tingkat  kesejahteraan  manusia. Berkualitas tidaknya seseorang sangat  dipengaruhi  sejauh  mana kualitas  pendidikan  yang  didapatnya di  bangku  sekolah  atau  masyarakat. begitupun dengan pengetahuan seseorang dapat di lihat sejauh mana dia  memiliki  minat  membaca  untuk menggali potensi dirinya. Pendidikan menurut  Maida  dapat  didefinisikan sebagai humanisasi atau upaya memanusiakan manusia. Yaitu upaya membantu  manusia  untuk  dapat bereksistensi sesuai dengan martabatnya sebagai manusia”. Dalam  pembukaan  UUD  1945,  jelas bahwa  Pemerintah  Negara  Indonesia yang dibentuk antara lain dimaksudkan  untuk  mencerdaskan kehidupan  bangsa,  maka  tentu  unsur yang  sangat  penting  dan  strategis serta  harus  mendapatkan  perhatian dan perlindungan adalah unsur pendidik pada semua jenjang pendidikan, yaitu dimulai dari pendidikan  dasar  sampai  perguruan tinggi.  Penyelenggaraan  dan  proses pendidikan  pada  semua  jenjang pendidikan  ditentukan  oleh  faktor pendidik,dan faktor penunjang lainnya. Dalam  mewujudkan  suatu
pendidikan  yang  bermutu,  tentunya dibutuhkan  suatu  manajemen  yang baik  dan  terorganisir,  dalam  hal  ini
manajemen  di  bidang  perpustakaan. Dengan adanya manajemen di bidang perpustakaan  yang  baik  di  sekolah, tentunya  sisitem  pendidikan  akan mengacu pada fungsi-fungsi manajemen  itu  sendiri.  Yang  mana fungsi-fungsi manajemen yang dimaksudkan  tidak  terlepas  dari manajemen POAC. Tentunya Manajemen POAC ini harus diterapkan dalam upaya penyelenggaraan  kegiatan  belajar mengajar,  khususnya  di  bidang manajemen  perpustakaan  sekolah.
karena  dengan  menerapkan  aspek manajemen  seperti  perencanaan  atau planning, pengorganisasian atau organizing, pelaksanaan atau
actuating,  serta  pengawasan  yang biasa  di  sebut  controlling.  Dengan adanya  fungsi  manajemen  ini  maka kegiatan  belajar  mengajar  dapat berjalan  secara  terencana,  sistematis, berkesinambungan  dan  mencapai tujuan yang telah diciptakan pemerintah dan sekolah terkait. Manajemen pendidikan sekolah  yang  baik  tentunya  dapat meningkatkan  semua  fungsi  dari Manajemen  perpustakaan  di  sekolah juga. Perlunya manajemen perpustakaan  disekolah  dapat  di jelaskan bahwa berfungsi atau tidaknya  perpustakaan  yang  ada  di sekolah  yang  semuanya    tergantung pada penataan dan sistem kerja nyata di sekolah. Manajemen perpustakaan biasanya  mencakup  Ruangan,  sarana dan prasarana belajar guru dan siswa, buku-buku  panduan  yang  lengkap, dan  perlengkapan  lainnya  yang mendukung  di  bidang  bacaan,  yang kesemuanya  berpengaruh  terhadap keberhasilan
penyelenggaraan
perpustakaan  sekolah  yang  tersistem dan  terencana.  Akan  tetapi  dapat terjadi sebaliknya, walaupun ruangan sarana  dan  prasarana  yang  tersedia
cukup  lengkap,  akan  terasa  kurang berguna  apabila  tidak  ditata  atau dikelola  secara  sistematis  melalui sistem manajemen POAC.
Dalam  menjalankan  sistem manajemen perpustakaan, ada berbagai konsep yang dapat diterapkan di dalam menjalankannya. sebagaimana yang  terjadi pada manjemen  kerja  lainya.  baik  itu manajemen  di  lingkungan  sekolah maupun dunia pendidikan. manajemen  sistem  yang  dimaksud dalam dunia perpustakaan sekolah ini merupakan  suatu  kemutlakan  atau keharusan,  karena  tanpa  dengan  itu, perpustakaan sekolah akan ketinggalan dan bahkan tidak disentuh sama sekali oleh para siswa, guru, peserta didik serta staf administrasi lainnya dalam menunjang keberhasilan mutu pendidikan  di  sekolah.  Dan  Tentu saja  hal  seperti  itu  tidak  mustahil terjadi  karena  apabila  harapan  para pemustaka di setiap jenjang pendidikan  tidak  dapat  diwujudkan.
Oleh  sebab  itu  pemustaka  yang  ada di perpustakaan sekolah harus menata  diri  lebih  baik  lagi  sistem manajemennya  dengan  mengadopsi konsep manajemen yang modern dan sistematis.  Sehingga  apabila  hal  ini dapat  dilakukan  dengan  manajemen yang  baik,  penulis  yakin  bahwa semua  fungsi  informatif,  rekreatif, edukasi dan pengetahuan yang terkait bagi dunia perpustakaan dapat diraih kembali  oleh  sekolah.  dan  tentu  saja ini  semua  dapat  berimbas  terhadap kebaikan  dan  kemajuan  para  siswa, guru,  peserta  didik,  serta  staf administrasi lainnya.dan secara
pandangan  luas  tentunya  semua aspek  yang  terkandung  di  dalamnya akan  mendapatkan  apa  yang  mereka harapkan  dalam  rangka  mendukung segala jenis aktivitas  di  sekolah  baik
dalam konteks sosial maupun agama. Berkaitan  dengan  peran  dan  fungsi manajemen pengelolaan perpustakaan  tersebut,  semua  guru, peserta  didik  dan  staf  administrasi lainnya  akan  menilai  kualitasnya berdasarkan apa yang mereka rasakan terhadap situasi yang dibangun  oleh  dunia  perpustakaan yang  ada  di  sekolah  dimana  tempat mereka bernaung. Demikian halnya dalam suatu perencanaan manajemen
perpustakaan  yang  ada  di  sekolah, tanpa  adanya  kekompakan  dari semua  anggota  yang  berada  dalam instansi  sekolah  tersebut,  maka tujuan  yang  ingin  dicapai  tidak  akan terlaksana  dengan  baik  dan    sesuai dengan  harapan.  dengan  adanya kekompakan  instansi  sekolah  dan sistem  manajemen  yang  baik  itu pulalah  maka  tujuan  untuk  dapat mencapai  hasil  yang  memuaskan dalam  pelaksanaanya,  yang  tentunya berimbas  pada  tercapainya  visi,  misi serta tujuan sekolah instansi pendidikan  sekolah  itu  sendiri  di masa  sekarang  maupun  dimasa  akan datang.  Oleh  sebab  itu  perpustakaan sebagai sarana atau perangkat pendidikan  formal  berusaha  agar dapat menjalankan fungsinya sebagai pusat  kegiatan  belajar  mengajar,  dan sebagai  pusat  informasi  disekolah sebagai pembentuk sekaligus pengembang  bakat  dan  minat  baca anak  didik  dan  guru.  dan  juga sebagai kerangka dasar yang mendukung  segala  jenis  aktifitas  di sekolah. Sistem Manjemen Perpustakaan  yang  baik  di  sekolah bertujuan menyerap dan menghimpun informasi serta mewujudkan suatu wadah pengetahuan yang terorganisasi, menumbuhkan kemampuan
menikmati  pengalaman  imajinatif, membantu  perkembangan  kecakapan bahasa dan daya pikir, serta
mendidik murid agar dapat menggunakan dan memelihara bahan pustaka  secara  efesien  dan  terarah. Manajemen  Perpustakaan  di  sekolah sebagai satu unit kerja di lingkungan sekolah  harus  didukung  dengan maksimal  dan    harus  sejalan  dengan semua  fungsi-fungsi  sekolah,  yang imana  fungsi-fungsi  sekolah  tersebut harus  jelas  dan  tertuang  dalam kurikulum  sekolah  itu  sendiri.  Dan apabila semua manajemen ini
terdukung dengan baik, maka dengan sendirinya  manajemen  perpustakaan sekolah dapat mendukung kurikulum sekolah.  Kurikulum  dalam  hal  ini adalah sejumlah program
pembelajaran  yang  harus  di  capai dan dilaksanakan oleh sekolah sesuai dengan  jenjang  waktu  yang  telah ditetapkan  Secara  formal.  Menurut Sutarno  NS  terkait  dengan  dengan penerapan perpustakaan untuk dijadikan sebagai pusat belajar maka pengelolaan  perpustakaan  meliputi antara lain : 1. Pengadaan bahan pustaka 2. Pengolahan 3. Layanan 4. Administrasi perpustakaan 5. Sosialisasi perpustakaan. Di harapkan Dengan banyaknya  informasi  dalam  skala global manajemen perpustakaan yang terencana, kedepannya perpustakaan yang di bentuk sekolah,setidaknya bukan hanya menyediakan  sebatas  buku  bacaan saja  namun  juga  dapat  menyediakan sumber  informasi-informasi  lainnya, seperti bahan audio visual, multimedia,  serta  akses  informasi  ke internet yang mendukung berlangsungnya  kegiatan  belajar  di sekolah.  Dengan  adanya  Akses  ke internet ini diharapkan dapat menambah dan melengkapi pengetahuan anak, mulai dari sumber pengetahuan  yang  ada  maupun sumber  pengetahuan  yang  tidak dimiliki oleh perpustakaan di sekolah.
Menyikapi dalam pokok wacana di atas, diharapkan pustakawan yang ada di sekolah serta guru pendidik yang ada di lingkungan  sekolah  setidaknya  perlu mengajarkan  kepada  murid  untuk dapat  mengenali  jenis  informasi  apa saja  yang  diperlukan  serta  dapat menelusurinya melalui berbagai
sumber  informasi  ilmu  edukasi  yang di  perlukan.  terkhusus  mengenai pembahasan  dari  pokok  pikiran diatas,  maka  sudah  selayaknyalah SMP Negeri 5 Medan harus berbenah  secepatnya,  dengan  kata lain sumber ilmu yang ada di sekolah atau  jantung  jendela  sekolah  adalah perpustakaan  yang  berkwalitas,  baik itu  dari  segi  SDM  nya  maupun manajemen dan perlengkapannya.

## KAJIAN TEORITIS
Menurut Uber Silalahi (2011:7) menjelaskan bahwa, manajemen sebagai proses perencanaan, pengorganisasian, pengatur sumber daya, pengkomunikasian,  kepemimpinan, pemotivasian dan pengendalian tugas-tugas dan penggunaan sumber- sumber  yang  ada  untuk  mencapai tujuan  organisasi  secara  fektif  dan efisien.
Lilis  Sunarti  (2014:  14)  juga mendefinisan  manajemen  sebagai suatu  seni  mengatur  dan  melibatkan proses,  cara,  dantindakan  tertentu dengan
perencanaan,
pengorganisasian,  pengerahan  dan
pengawasan.  Yang  dilakukan  untuk menentukan    dan  mencapai  tujuan secara  efisien  dan  efektif  untuk mencapai  tujuan  bersama.  Suryadi prawiro (2014:2) menjelaskan bahwa manajemen suatu ilmu dan seni yang berkaitan  dengan  rangkaian  aktivitas terpadu  untuk  mensinerjikan  tenaga manusia,  sumber  daya  alam  dan teknologi  untuk  mencapai  tujuan yang  telah  di  tentuka  sebelumnya, serta dengan memperhatikan kelestarian lingkungan hidup. Berdasarkan pendapat tersebut  di  atas  disimpulkan  bahwa manajemen  adalah  kegiatan  yang menggerakkan  sekelompok  orang dan  menggerakkan  segenap  fasilitas untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Perpustakaan sekolah merupakan salah satu sarana pendidikan yang manajemennya perlu  diatur  dengan  baik.  Dalam dunia pendidikan, manajemen perpustakaan  sekolah  merupakan salah satu nadi utama dalam menjalankan manajemen yang unggul  berbasis  pada  pendidikan. sebab  semua  pengalolaan  data  dan informasi sudah seharusnyalah berperan  erat  di  sana,  sebagai  tiang utama data informasi disetiap perguruan yang berbasis pada pendidikan  informasi  dan  edukasi.
Oleh  sebab  itu  dengan  pengelolaan fungsi manajemen perpustakaan yang  baik,  maka  akan  baik  pulalah pengelolaan  data  dan  informasi pendidikan  di sekolah tersebut.

## METODE PENELITIAN
Metode yang digunakan dalam  penelitian  ini  yaitu  kualitatif, sumber  data  penelitian  berupa  data primer data sekunder, teknik pengumpulan data observasi, wawancara  dan  dokumentasi.  Data yang terkumpul melalui teknik tersebut,  diperiksa  dan  dilakukan reduksi data, penyajian data, verifikasi dan penarikan kesimpulan
Lokasi  pada  penelitian  ini
adalah  SMP  Negeri  5  Medan  yang beralamat  di  Jl.  Stasiun  Desa  Besar, Martubung, Kecamatan Medan Labuhan,  Kota  Medan  Sumatera Utara. Adapun lama waktu penelitian  ini  di  perkirakan  selama  3 bulan,  sejak  bulan  Januari  s/d  Maret 2021.  Dengan  penghimpunan  bahan penelitian  selama  1  bulan  dan membuat  kesimpulan  akhir  sampai menjadi  karya tulis memakan waktu 2 bulan.
Tabel 1 : Jadwal Kegiatan Penelitian Lapangan No Kegiatan Waktu Penelitian Jan. 2021 Feb. 2021  Mar 2021 1  2  3  4  1  2  3  4  1  2  3  4
1 Persiapan PTS
2 Menetukan informan, menyiapkan peralatan  dan  instrument  dalam PTS
3 Pengumpulan data
4 Analisis data
5 Penyusunan laporan PTS
HASIL PENELITIAN 1. Upaya SMP Negeri 5 Kedepannya dalam Menjalankan Fungsi Manajemen Sekolah efektif adalah sekolah yang memiliki standar pengelolaan  manajemen  yang  baik, transparan, responsibel dan akuntabel, serta mampu memberdayakan  setiap  komponen penting  sekolah,  baik  secara  internal maupun  eksternal,  dalam  rangka pencapaian  visi-misi-tujuan  sekolah. Untuk mengelola sebuah perpustakaan di sekolah diperlukanlah  kemampuan  standard manajemen  pustakawan  yang  baik,
agar  arah  kegiatan  sesuai  dengan tujuan yang diinginkan. Kemampuan manajemen itu juga diperlukan untuk menjaga keseimbangan tujuan-tujuan yang berbeda dan mampu dilaksanakan secara efektif dan efisien. Pengetahuan  dasar  dalam  mengelola perpustakaan agar berjalan dengan baik  yaitu  harus  mempunyai ilmu  manajemen  yang  handal,  karena manajemen yang handal dalam pengelolaan perpustakaan sekolah sangat  diperlukan.  untuk  mengatur langkah-langkah dalam penerapan manajemen perpustakaan yang baik di sekolah  harus  menggunakan  oleh seluruh  elemen  yang  ada  di  dalam suatu  perpustakaan.  Oleh  karena  itu dalam proses manajemen pembentukan  perpustakaan  sekolah yang  baik  harus  diperlukan  adanya proses perencanaan (planning), pengorganisasian ( organizing ), kepemimpinan ( leadership ), dan pengendalian ( controlling ). Di samping itu, manajemen
perpustakaan sekolah ini juga
dimaksudkan agar setiap elemen yang terlibat dalam perpustakaan
sekolah mampu  melakukan  tugas  dan pekerjaannya  dengan  baik  dan  benar. Maka setelah ini semua berjalan denga baik  dan  benar,  barulah  dikatakan peran  dan  fungsi  manajemen  benar- benar berjalan.
a. Peran Pemerintah Setempat
Menurut  kepala  sekolah  SMP Negeri  5  Medan,  sekolah  selalu berinteraksi  aktif  dengan  lembaga pemerintah yang membidangi masalah  pendidikan  di  lingkungan kelurahan  martubung  kecamatan medan  labuhan  dan  sekitarnya tersebut, pemerintah setempat mengamanatkan  kegiatan  tersebut sesuai  interuksi  presiden  yang berbunyi dalam upaya mencerdaskan  kehidupan  bangsa sesuai dengan Undang-Undang No 20  tahun  2003  Pasal  1  tentang sistem pendidikan nasional menyebutkan,  bahwa  pendidikan adalah  usaha  sadar  dan  terencana untuk mewujudkan suasana belajar dan  proses  pembelajaran  agar peserta  didik  secara  aktif  mampu mengembangkan  potensi  dirinya untuk  memiliki  kekuatan  spiritual keagamaan,  pengendalian  diri, kepribadian,  kecerdasan,  akhlak mulia,  serta  ketrampilan  yang diperlukan  dirinya,  masyarakat, bangsa dan negara. Dengan Adanya  undang-undang  tersebut maka sistem pendidikan di kecamatan Medan Labuhan Kelurahan Martubung Medan mulai  berbenah,  salah  satunya yaitu  tentang  salah  satu  fasilitas atau  sarana  dan  prasarana  yang menunjang  proses  pembelajaran dalam upaya meningkatkan
prestasi  serta  kreativitas  peserta didik yaitu perpustakaan di sekolah.  Pemerintah  Kota  Medan selalu  siap  melayani  baik  moril ataupun materil serta menyediakan berbagai macam kebutuhan sarana dan  prasarana  sekolah  yang  turut menunjang  proses  pembelajaran misalkan  perpustakaan.  Ini  dapat dibuktikan  dengan  diadakannya perpustakaan  keliling,  yang  secara bergiliran melayani semua sekolah yang  ada  di  kabupaten  serdang bedagai, serta di buatnya perpustakaan  daerah  yang  baru yang terletak di lingkungan Kecamatan Medan Labuhan Kelurahan Martubung kota Medan. b. Peran Masyarakat Wawancara yang dilakukan dengan  guru-guru  yang  sekaligus masyarakat ulayat setempat menjelaskan bahwasannya masyarakat yang ada dilingkungan sekolah  SMP  Negeri  5  Medan pada  umumnya  sangat  peduli dengan  minat  baca  anak  yang  ada di lingkungan. masyarakat bersinergi  dalam  mengumpulkan buku-buku  bacaan  yang  masih layak untuk di sumbangkan kesekolah.  Begitupun  sebaliknya, masyarakat berupaya dengan sendiri  serta  berkordinasi  dengan kelurahan setempat dan pemerintah setempat untuk membuat  saung  bacaan  sederhana di  kelurahannya,  dan  melibatkan seluruh  komponen  masyarakat sekitarnya.
c. Peran Orang Tua Siswa Menurut  wakil  kepala  sekolah, sekolah  SMP  Negeri  5  Medan selalu memberikan kartu lembaran kegiatan belajar di rumah, yang di
kumpul  setiap  bulannya.  Kartu  ini berguna untuk pengontrolan kenakalan  remaja  dan  sekaligus untuk  menambah  minat  baca  sisw yang pegontrolannya harus idintenskan juga ke orantua siswa. Kartu  ini  di  bagikan  keorang  tua, di  tandatangani  dan  juga  harus  di kroscek  dengan  kasesuaian  bakat dan  ke  mampuan  anak  secara berkala.
2. Teknologi  informasi  yang  ada
sekarang  di  SMP  Negeri  5 Medan  dan  pengembangannya kedepan Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi informasi merupakan wujud nyata dari kebutuhan masyarakat untuk memperoleh informasi dengan mudah dan cepat. Dampak perkembangan  teknologi  informasi dan  komunikasi  pada  saat  ini  dalam ilmu  perpustakaan  adalah  bahwa pustakawan memiliki tantangan untuk terus mengikuti perkembangan jaman, agar dapat mengakses informasi  yang  lebih  dan  luas  dan dapat  menangani  beragam  format informasi. Perpustakaan atau biasa disebut dengan rumah buku. Perputakaan merupakan tempat untuk mengakses kumpulan informasi  dalam  format  apapun.
Seperti  bersifat  ilmu  pengetahuan, hiburan,  rekreasi,  dan  ibadah  yang merupakan kebutuhan hakiki
manusia.  Terkait  dengan  kemajuan iptek yang ditandai dengan kemajuan teknologi  komunikasi  dan  informasi sangat  berpengaruh  dalam  aspek pendidikan  salah  satunya  yaitu perpustakaan.  Teknologi  informasi
dapat  diartikan  sebagai  teknologi yang mampu mendukung percepatan dan meningkatkan kualitas informasi. Dalam kemajuan teknologi informasi mampu mengembangkan  program  otomasi pada  perpustakaan.  Dengan  peran teknologi  informasi  yang  sudah banyak diaplikasikan di perpustakaan tentunya bermuara pada peningkatan kualitas dan kuantitas  kinerja  dan  pelayanan  di perpustakaan. Contoh aplikasi teknologi  informasi  dalam  kegiatan perpustakaan  yang  telah  terintegrasi diantaranya  kegiatan  inventarisasi, katalogisasi,  penelusuran  informasi, peminjaman dan pengembalian buku yang berjalan otomatis.
Penerapan teknologi informasi  dalam  bidang  pelayanan perpustakaan  dapat  diaplikasikan dalam  beberapa  hal.  Yaitu,  layanan sirkulasi  yang  merupakan  layanan untuk mengendalikan sistem pelayanan perpustakaan secara online atau otomatis. Meliputi banyak  hal  diantaranya  layanan peminjaman dan pengembalian buku, statistic pengguna, administrasi keanggotaan, dll. Teknologi saat ini sangat memungkinkan  adanya  self-services dalam  layanan  sirkulasi  melalui fasilitas barcoding. Layanan referensi  dilihat  dari  tersedianya akses  untuk  menelusuri  sumber- sumber  referensi  elektronik/digital dan  bahan  pustaka  lainnya  melalui kamus elektronik, direktori elektronik,  peta  elektronik,  hasil penelitian  dalam  bentuk  digital,  dan lain-lain.
Layanan Jurnal atau Majalah. Pengguna  layanan  journal  atau majalah akan sangat terbantu apabila
perpustakaan  mampu  menyediakan kemudahan  dalam  akses  ke  dalam journal-journal  elektronik,  baik  itu yang  diakses  dari  database  lokal, global  maupun  yang  tersedia  dalam format Compact Disk dan Disket. Layanan  Multimedia.  Pada  layanan ini  pengguna  dapat  memanfaatkan teknologi  informasi  dalam  bentuk
Kaset Video, Kaset Audio, MicroFilm,  MicroFische,  Compact Disk,  Laser  Disk,  DVD,  Home Movie,  Home  Theatre,  dll.  Layanan ini  juga  memungkinkan  adanya media interaktif yang dapat dimanfaatkan pengguna untuk melakukan pembelajaran, dsbnya. Layanan Multimedia memungkinkan  perpustakaan  dapat memberikan  pelayanan  berbentuk Audible  E-books,  Digital  Audio Books, Info Eyes (Virtual Reference). Layanan Internet & Computer  Station.  Perpustakaanpun harus  dapat  memberikan  layanan melalui media web perpustakaan dan dapat  menyediakan  akses  internet baik  menggunakan  computer  station maupun  WIFI  /  Access  Point.
Perpustakaan juga bisa menggunakan fasiltas web-
conferencing untuk memberikan layanan secara online kepada pengguna,  layanan  informasi  dan referensi. Layanan Keamanan. Teknologi  informasi  juga  dapat digunakan sebagai alat untuk memberikan kenyamanan dan keamanan dalam perpustakaan. Melalui fasilitas semacam
CCTV, gate  keeper,  security  gate. perpustakaan  dapat  meningkatkan keamanan  dalam  hal-hal  yang  tidak diinginkan.
Adanya  teknologi  informasi sangat  membantu  dalam  pelayanan untuk  menghasilkan  pelayanan  yang lebih  efektif,  dalam  meningkatkan kualias  pelayanan  kepada  guru, siswa, kepala sekolah maupun masyarakat  dan  dinas  terkait  lebih mudah  proses  pelayanan  di  bidang administrasi.  Mempermudah  dalam proses  penyampaian  informasi  jika ada  pemberkesan  data  yang  mesti dilengkapi  oleh  guru  maupun  siswa melalui  layanan  WA  Group,  dengan adanya  teknologi  informasi  dengan pemakaian computer dalam memproses administrasi dapat mengurangi  limbah  kertas  sehingga lebih mudah dalam proses penyimpanan  dan  pencarian  arsip data  maupun  dokumen  penting lainnya di komputer, biaya perjalanan dinas lebih sedikit,
sedangkan  sebelum  ada  teknologi informasi yang serba online, pelayanan secara manual membutuhkan  waktu  yang  lama  dan biaya akomodasi untuk urusan administrasi  dengan  dinas  terkait juha  cukup  tinggi,  system  infromasi dapat membantu dalam meningkatkan efisiensi dan efektifitas proses pelayanan administrasi. Teknologi  informasi  dengan layanan  aplikasi  memegang  peranan penting dalam pelayanan Perpustakaan terutama dalam pengadaan  bahan  pustaka  seperti buku-buku,  kamus,  ensiklopedia  dan sebagainya,  keaggotaan,  layaanan peminjaman Bahan Pustaka, Layanan Rujukan/Referensi, Layanan Bercerita,  peta,  globe,  majalah  dan surat  kabar,  diharapkan  lebih  bagus lagi kedepannya. 3. Upaya Sekolah Atas Kurangnya SDM Pustakawan Kurangnya  SDM  pustakawan merupakan  penghambat  sekaligus ancaman  bagi  fungsi  manajemen informasi  yang  baik  di  sekolah. Dengan menambah jumlah
pustakawan  di  sekolah  terlebih dahulu  mingikuti  bimbingan  latihan pemantapan  yang  diberlakukan  oleh instansi  pendidikan  setempat,  agar manajemen  informasi  yang  ada  di sekolah khususnya perpustakaan sekolah  dapat  menjadi  kebanggaan sekolah di masa yang akan datang.
Pada  umumnya  pembahasan akan  pentingnya  penerapan  fungsi manajeman  perpustakaan  sekolah masih  di  rasakan  sangat  kurang untuk diminati bagi beberapa kalangan. Padahal Perpustakaan merupakan salah satu sumber pelajaran  penting  dalam  mendukung proses  pembelajaran.  Menurut  UU Perpustakaan No.43 2007 Perpustakaan adalah institusi pengelola  koleksi  karya  tulis,  karya cetak,  dan/atau  karya  rekam  secara profesional dengan sistem yang baku guna memenuhi
kebutuhan pendidikan,  penelitian,  pelestarian, informasi,  dan  rekreasi  para  siswa sebagai  penggunaan  perpustakaan.
Sudah  termaktub  di  Dalam  UU Perpustakaan  No.43  tahun  2007 pasal 20 Perpustakaan terdiri atas Perpustakaan Nasional, Perpustakaan Umum, Perpustakaan  sekolah  dan  madrasah, Perpustakaan Perguruan Tinggi, dan  Perpustakaan Khusus. Perpustakaan  sekolah  merupakan perpustakaan  yang  paling  penting yang  berada  di  lingkungan  sekolah,
perpustakaan bertanggung jawab kepada  kepala  sekolah  dan  bertugas
untuk  melayani  sivitas  akademika sekolah tersebut atas segala kepentingannya  mengenai  bacaan informasi  yang  di  kehendaki  oleh siswa. Dalam  pembahasan  tentang perpustakaan di sekolah, maka sudah selayaknyalah peran manajemen perpustakaan  yang  terpadu  dan unggul  harus  di  ciptakan  di  setiap sekolah.  Di  harapkan  peran  semua elemen  dan  komponen  yang  ada  di negara  ini  turut  mendukung  minat baca  anak  di  semua  kalangan pendidikan.  Menurut  saya  sosialisasi perlu  dan  harus  di  lakukan  sedini mungkin.  Sosialisasi  minat  baca bukan  hanya  kewajiban  sekolah  dan para  kaum  pustakawan  saja,  akan tetapi  ini  menjadi  tanggung  jawab kita  bersama  sebagai  komponen bangsa yang produktif.

## PENUTUP
Berdasarkan pembahasan hasil  penelitian  di  atas,  mengenai penerapan  fungsi  manajemen  dalam pengelolaan  perpustakaan  di  sekolah
SMP  Negeri  5  Medan,  maka  penulis dapat  menyimpulkan  hasil  penelitian sebagai berikut:
1. Proses penerapan fungsi manajemen  dalam  perpustakaan sekolah  di  SMP  Negeri  5  Medan sangat  bisa  sekali  di  Tingkatkan kedepannya.  Dikarenakan  semua kalangan  yang  ada  di  lembaga sekolah, stakeholders dan lapisan kalangan masyarakat sekitar  telah  berupaya  aktif  dan bersinergi    dalam  peningkatan minat  layanan  belajar  anak, khususnya  di  SMP  Negeri  5 Medan Kecamatan Medan Labuhan  Kelurahan  Martubung Kota Medan. 2. Peranan  Pemerintah  di  kalangan sekolah, Semua proses penunjang kegiatan pembelajaran di sekolah seperti  sarana  dan  perasarana yang ada di sekolah SMP Negeri 5  Medan  maupun  tingkatan sekolah  lainnya  yang  ada  di Kecamatan Medan Labuhan Kota Medan, kesemuanya programakan perpustakaan sekolah ini akan didukung sepenuhnya oleh pemerintah setempat,  sebagaimana    peran aktif  dan  moto  pemerintah  pusat yang ingin mencerdaskan kehidupan  bangsa,  peran  ini  juga di  sinergikan  oleh  pemerintah daerah setempat,terkhusus di
SMP  N  5  Medan  Kecamatan Medan Labuhan. 3. SMP Negeri 5 Medan, kedepannya  sekolah  ini  akan memperbesar ruangan perpustakaan yang ada di sekolah serta menambah jumlah pustakawan  yang  ada  di  sekolah, dengan  membekali  pelatihan- pelatihan  khusus  terlebih  dahulu sehingga fungsi dan peran manajemen layanan dalam pengelolaan perpustakaan
sekolah  dapat  berjalan  sesuai fungsi dari manajemen itu sendiri sesuai  dengan  realita  fakta  di lapangan.

## Tindak Lanjut
Berikut  ini  merupakan  tindak  yang dianggap penting bagi peneliti selama melakukan penelitian di SMP
Negeri 5 Medan. Adapun saran-saran itu adalah sebagai berikut :
1. Penerapan  Fungsi  Manajemen dalam  pengelolaan  Perputakaan di sekolah ini perlu dikembangkan  lagi  kedepannya
bagi  peneliti  lain  yang  ingin melakukan penelitian dengan judul  yang  sama  sperti  yang peneliti  teliti,  karena  peneliti menganggap karya ilmiah penelitian  ini  masih  perlu  proses penyempurnaan  lagi,  baik  dari sisi  perspektif  kata  ataupun bahasa. 2. Menyangkut  sarana  informasi yang ada di perpustakaan sekolah yang telah ada, peneliti mengharapkan agar lembaga sekolah dengan secepatnya mengadakan  regenerasi  up  grade komponen  perlengkapan  yang telah  ada  sekarang  ini.  Dengan berkembangnya  zaman,  dengan berarti berkembang pula kapasitas  penggunaan  teknologi dan kecepatan sarana informasinya.  Dalam  perekrutan tenaga  pustakawan  kedepannya, di  harapkan  agar  sekolah  lebih jeli menyeleksi tenaga pustakawan  tersebut,  baik  dari presisi keahlian, starata pendidikannya  sampai  dengan taraf intelegensia pegawai perpustakaan yang akan di rekrut kedepannya.  Diharapkan  dengan adanya  semua  fasilitas  yang  ada yang  di  sediakan  oleh  sekolah nantinya, semuanya dapat terpakai  dengan  maksimal  dan seefisien mungkin, sehingga minat  baca  siswa-siswi,  guru ataupun tenaga kependidikan lainnya  yang  ada  di  lingkungan sekolah  tersebut  tidak  terkendala dengan  keterbatasan  kemampuan dari pustakawan.
Daftar Pustaka Azizy, Hamim, Ahmad, Al- jam’iyatul  Washliyah  dalam
Kancah  Politik  Indonesia , Banda  Aceh:Yayasan  Pena, 2006 Arikunto, Suharsimi, Prosedur Penelitian sutu pendkatn Praktek , Jakarta:Rineka Cipta, 2010 Bafadal, Ibrahim, Pengelolaan Perpustakaan Sekolah , Jakarta: Bumi Aksara, 2008 Basuki,  Sulistyo, Pengantar  Ilmu Perpustakaan , Jakarta:Gramedia Pustaka Utama, 2013 Burhanudin, Managemen Of  Student Development , Medan:yayasan
Indra Giri, 2015 Darmono, Perpustakaan  Sekolah: Pendekatan Aspek Manajemen  dan  Tata  Kerja, Jakarta:Grasindo, 2007 Gitteng Rahman, Abd, Menuju Guru
Profesional dan beretika , Yogyakarta:Graha Guru Ed.9,
2014 Hasanuddin, Chadijah, Al-Jam’iyatul Washliyah. Api dalam Sekam , Medan:
Pustaka,1409H/1988M Hasibuan,  P.S,  Melayu, Manajemen Sumber Daya Manusia , Jakarta:Bumi Aksara, 2016 John  W.  Creswell, Research  Design Pendekatan Kualitatif, Kuantitatif Dan Mixed, Yogyakarta:Pustaka  Pelajar, 2016 Joko  Subagyo, Metode  Penelitian dalam  Teori  Dan  Praktik , Jakarta:Rineka Cipta, 2015
Kirana,  Maida, Kitab  suci  Guru: Motivasi Pembakar semangat Untuk Guru , Yogyakarta:Araska 2012 Moloeng, Lexy J, Metodologi Pendidikan Kualitas ,
Bandung:Remaja Rosdakarya, 2009 Prastowo,  Andi, Metode  Penelitian Kualitatif  Dalam  Perspektif Rancangan Penelitian , Jogjakarta: Ciptapusada, 2011 Rivai,  Veithzal, Manajemen  Sumber Daya Manusia Dari Teori Ke Praktik , Jakarta:Raja Grafindo Persada, 2009 Sagala, Syaiful, Manajemen Strategik Dalam Meningkatkan Mutu Pendidikan , Bandung:Alfabeta, 2011 Salim, et  al , Metodologi  Penelitian Kualitatif , Bandung:cipta Pustaka Media, 2015 Silalahi, Ulber, Asas-Asas Manajemen , Bandung: Refika Aditama, 2011 Sugiono, Metode Penelitian Kualitatif,  Kuantitatif  Dan R&D , Bandung:Alfabeta, 2014 Suherman, Perpustakaan  Sebagai Jantung  Sekolah,  Referensi Perpustakaan Sekolah , Bandung:Literate, 2013 Sujana, Nana, et.al, Penelitian Pendidikan , Bandung:Sinar Baru Algesindo, 2014 Sukamadinata, Syaodih, Nana, Metode Penelitian Pendidikan , Bandung:Remaja Rosdakarya, 2005 Sulastri,  Lilis, Manajemen  Sebuah Pengantar:  Sejarah,  Tokoh, Teori dan Praktik , Bandung:La Goods Publishing, 2014 Suyadi, Manajemen  Stratejik  & Pengambilan Keputusan Koorporasi , Jakarta:Bumi Aksara, 2014 Syahrum  dan  Salim, Metodologi Penelitian Kualitatif , Bandung: Citapustaka Media, 2015 Wasilah  Al  Chaedar, Pokoknya Rekayasa Literasi , Bandung:Kiblat Buku Utama, 2012