Vol. 2, No. 1, 2021  e-ISSN: 2774-2121
https://journal-computing.org/index.php/journal-ita/index

## 40
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License .

## Sistem Informasi Manajemen Penjualan Terintegrasi Pada Susu Cerah Kudus Berbasis Website Dan Notifikasi Whatsapp
Nanda Lisa Fa’ati Rahmawati 1 ,  Wiwit Agus Triyanto 2 , Muhammad Arifin 3
1 Information System, Muria Kudus University, Kudus, Indonesia
2,3 Information System Departement, Muria Kudus University, Kudus, Indonesia Email: 1 201753107@std.umk.ac.id , , 2 at.wiwit@umk.ac.id, 3 arifin.m@umk.ac.id

## Abstrak
Susu cerah merupakan salah satu produsen susu sapi perah yang berada di Kudus jawa tengah.  Yang  berdiri  sejak  tahun  2016,  produsen  tersebut  menjual  produk  susu  dan membuka bayak cabang di kudus. Produsen susu cerah mengelola sendiri produksinya, mulai  dari  pemerahan  susu  sapi,  proses  pengolahan,  sampai  produk  dijual  kepada konsumen. Dengan pengelolaan data yang cukup banyak setiap harinya dan dari beberapa cabang menjadikan tidak beraturan laporan penjualan yang dihasilkan dari proses manual, sehingga laporan yang dihasilkan kurang akurat. Dengan penyajian data laporan tersebut pemilik  sulit  untuk  merekap  keselurahan  penjualan,  stock  bahan  baku,  dan  bahan pendukung  lainnya.  Sehingga  laporan yang disajikan dari pegawai  bagian  penjualan  ke pemilik  kurang  jelas,  keuntungan  serta  kerugiannya.  hasil  dari  penelitan  ini  adalah membuat  sebuah  laporan  dan  software  dengan  yaitu  “Si stem  Informasi  Manajemen Penjulan pada Susu Cerah Kudus Berbasis Website dengan Notifikasi Whatsapp”.
Kata Kunci: Manajemen Penjualan, Stok, Laporan.

## 1. PENDAHULUAN
Susu cerah merupakan salah satu produsen susu sapi perah yang berada di Kudus jawa tengah. Yang berdiri sejak tahun 2016, produsen tersebut menjual produk secara langsung tanpa perantara, dimulai dari penjualan keliling samapai dapat membuka  kedai  atau  toko  sendiri  sebanyak  3  cabang  yaitu  di  Kaliwungu, Getassrabi dan Besito. Produsen susu cerah mengelola sendiri produksinya, mulai dari pemerahan susu sapi, proses pengolahan, sampai produk dijual di tangan konsumen. Produk tidak hanya di jual dengan rasa original tetapi produk yang ada ditoko dapat diberi varian rasa sesuai dengan keinginan konsumen. Dengan rasa yang dipilih  oleh  konsumen  memerlukan  takaran  bubuk  perasa  setiap 250  ml susu murni. Dengan begitu stock bubuk perasa yang digunkan harus seimbang
Vol. 2, No. 1, 2021  e-ISSN: 2774-2121
https://journal-computing.org/index.php/journal-ita/index
dengan  berapa  banyak  susu  yang  telah  terjual  sehingga  dapat  meminimalisir kerugian.
Dengan pengelolaan data yang cukup banyak setiap harinya dan dari beberapa cabang menjadikan tidak beraturan laporan penjualan yang dihasilkan dari proses manual,  sehingga laporan  yang dihasilkan  kurang  akurat.  Untuk  setiap  harinya pegawai melakukan setor penjulaan kepada pemilik dengan data mentah yang dimiliki dari catatan penjualan. Dengan penyajian data laporan tersebut pemilik sulit  untuk  merekap  keselurahan  penjualan,  stock  bahan  baku,  dan  bahan pendukung  lainnya.  Sehingga  laporan  yang  disajikan  dari  pegawai  bagian penjualan ke pemilik akan lebih jelas, keuntungan serta kerugiannya.
Berdasarkan  permasalahan  yang  telah  diuraikan  maka  penulis  ingin menyelesaikan permasalahan dan membangun sistem informasi yang bertujuan sebagai  bahan  penelitian  skripsi  yaitu “Sistem Informasi  Manajemen  Penjulan pada Susu Cerah Kudus Berbasis Website dengan Notifikasi Whatsapp”.

## 2. METODOLOGI PENELITIAN

## 2.1. Sistem Informasi Manajemen
Menurut  Gordon  B.  Davis  dalam  Mu’alimah  (2009  :  18)  menyatakan  sistem adalah  bagian  bagian  yang  saling  berkaitan  yang  beroperasi  bersama  untuk mencapai  beberapa  sasaran  atau  maksud.  Sementara  itu,  Budi  Sutedjo mengungkapkan sistem adalah kumpulan elemen yang saling berhubungan satu sama lain yang membentuk satu kesatuan dalam usaha mencapai suatu tujuan.

## 2.2. Penjualan
Menurut  Assuari  (2004:5)  menyatakan  bahwa  penjualan  merupakan  sebuah kegiatan  yang  dilakukan  untuk  mengarahkan  serta  memenuhi  dan  juga memuaskan kebutuhan dengan melalui proses pertukaran.

## 2.3. Metode Pengumpulan Data
Agar mendapatkan data yang akurat, relevan dan reliable maka penulis melakukan pengumpulan data menggunakan cara sebagai berikut : A. Teknik Observasi Teknik observasi merupakan salah satu teknik pengumpulan data secara langsung melihat  kegiatan  yang  dilakukan  oleh  user.  Pengumpulan  data  menggunakan teknik  observasi  mempunyai  keuntungan  yaitu  dapat  menganalisa  secara
Vol. 2, No. 1, 2021  e-ISSN: 2774-2121
https://journal-computing.org/index.php/journal-ita/index
42 | Sistem Informasi Manajemen Penjualan Terintegrasi Pada Susu … ..
langsung bagaimana sistem lama yang berjalan dan menghasilkan gambaran lebih baik dibandingkan dengan teknik pengumpulan data lainnya. Tahapan observasi yang dilakukan penulis di Susu Cerah Kudus dilakukan dengan cara mengamati secara langsung dan mencatat semua proses bisnis yang berjalan untuk  memudahkan  dalam  membangun  sistem  informasi  pemasangan sambungan.
B. Teknik Wawancara Teknik wawancara merupakan salah satu cara yang singkat untuk mendapatkan data/  informasi,  namun  hal  tersebut  tergantung  pada  kemampuan  seorang analisis  untuk  memanfaatkannya.  Pengumpulan  data  dengan  menggunakan wawancara mempunyai beberapa keuntungan yaitu:
1. Memudahkan dalam menggali bagian sistem mana yang dianggap_baik dan bagian sistem mana yang dianggap kurang baik.
2. Memudahkan dalam menggali kebutuhan user lebih luas.
3. User dapat mengungkapkan kebutuhannya secara lebih bebas.
Tahapan  wawancara  pada  Susu  Cerah  Kudus  dilakukan  dengan  melakukan kegiatan tanya_jawab kepada kepala bagian mengenai proses bisnis yang berjalan dan pelaporan data penjualan yang dilakukan oleh beberapa pegawai pada Susu Cerah Kudus.

## 2.4. Metode Pengembangan Sistem
Metode  pengembangan  sistem  yang  digunakan  pada  perancangan  sistem informasi  manajemen  penjualan  pada  susu  cerah  kudus  dengan  notifikasi whatsapp adalah waterfall. Menurut Roger S. Pressman (dalam Febri Mahendra, 2014: 16),  Waterfall  Model  atau  biasa  disebut  klasik Life  Cycle  adalah  model klasik  yang  bersifat  sistematis,  berurutan  dalam  membangun  piranti  lunak. Tahapan dan aktivitas metode waterfall anatara lain sebagai berikut:
1. Communication (Project Initiation & Requirements Gathering)
Pada  langkah  ini  adalah  analisis  beberapa  kebutuhan  antara  lain  kebutuhan sodtware dan juga pengumpulan data dari pengguna yang membutuhkan sistem, serta  pengumpulan  data dari  beberapa tambahan dari buku,  internet dan  juga jurnal.
2. Planning (Estimating, Scheduling, Tracking)
Proses  planning  merupakan  proses  lanjutan  dari  porses  sebelumnya  yaitu communication  (analysis  requrement).  Pada  tahap  ini data  yang  berhubungan
Vol. 2, No. 1, 2021  e-ISSN: 2774-2121
https://journal-computing.org/index.php/journal-ita/index
dengan  keinginan  user  dalam  pembuatan  software,  termasuk  kebutuhan  dan rencana yang akan dilakukan.
3. Modeling (Analysis & Design)
Dalam  proses  modeling  ini  kebutuhan  sistem  akan  diterjemahkan  yang  dapat diperkirakan  dalam  pembuatan  coding.  Proses  ini  berfokus  pada  rancangan struktur  data,  arsitektur  software,  representasi interface,  dan detail  (algoritma) prosedural.  Tahapan  ini  menghasilkan  dokumen  yang  disebut  software requirement.
4. Construction (Code & Test)
Pada tahap Construction adalah proses membuat kode program. Coding sendiri merupakan  penerjemahan  kebutuhan  pengguna  ke  dalam  bahasa  komputer. Dengan  ini  programmer  yang  menjadi  penjembatan  dalam  menerjemahkan kebutuhan kedalam bahasa komputer. Pada tahap ini dianggap tahap yang paling penting  dan  juga  nyata  pada  pengembangan  sebuah  sistem.  Pada  tahap  ini penggunaan  komputer  dimaksimalkan.  Setelah  pengkodean  selesai  maka dilakukan testing terhadap sistem. Tujuan testing adalah menemukan kesalahan sistem untuk kemudian bisa diperbaiki.
5. Deployment (Delivery, Support, Feedback) Pada tahap ini adalah tahap terakhir dalam pembuatan sebuah sistem. Setelah melakukan beberapa tahapan diatas maka sistem siap untuk digunakan oleh user. Selanjutnya sistem yang sudah dibuat dilakukan pemeliharaan secara berkala.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 3.1. Analisa Kebutuhan Data dan Informasi
Untuk membangun sebuah sistem dibutuhkan adanya masukan berupa data yang nantinya akan diproses oleh sistem sehingga sistem dapat memberikan sebuah informasi yang bermanfaat kepada penggunanya. Kebutuhan data dan informasi untuk sistem ini adalah sebagai berikut :
1. Data Data yang dibutuhkan :
a. Data Stoker
b. Data Bag.Penjualan
c. Data Pemilik
2. Informasi
Informasi yang dihasilkan :
a. Informasi Penjualan
b. Informasi Penyetokan Bahan Baku
Vol. 2, No. 1, 2021  e-ISSN: 2774-2121
https://journal-computing.org/index.php/journal-ita/index
44 | Sistem Informasi Manajemen Penjualan Terintegrasi Pada Susu … ..

## 3.2. Analisa Aktor Sistem
Aktor adalah siapa saja yang menggambarkan para pengguna sistem tersebut. Adapun  aktor  pada  Sistem  Informasi  Manajemen  Penjualan  pada  Susu  Cerah Kudus Berbasis Website dengan Notifikasi Whatsaap adalah sebagai berikut.
1. Stocker
Stocker  merupakan  actor  yang  bertugas  dalam  penyedian  stock  bahan  baku penjualan. Dari mulai penyedian bahan baku utama sampai dengan bahan baku tambahan.
2. Bagian Penjualan Bagian Penjualan merupakan actor yang bertanggung jawab dalam semua proses penjualan, mulai dari penerimaan pesanan sampai dengan pembayaran transaksi.
3. Pemilik Pemilik  atau  Owner  merupakan  actor  yang  menerima  dan  menyetujui  serta memantau laporan penjualan.

## 3.3. Analisa Perancangan Sistem
Sistem use case menjelaskan siapa saja yang terlibat didalam sistem (aktor) dan apa saja yang dapat dilakukan oleh sistem (use case). Perancangan sistem dapat digambarkan diagram sistem use case yang dapat dilihat pada gambar 1 berikut.
Gambar 1 Sistem use case Sistem Informasi Manajemen Penjualan pada Susu Cerah Kudus Kelola perm intaan bahan baku Verifikasi pengiriman bahan baku Kelola Penj ualan Kelola Kwitansi Pembayaran Kelola data bahan baku <<include>> Cek data stock <<include>> Kelola pengiriman bahan baku <<include>> <<include>> Kelola Daftar Menu Kelola User Kelola Cabang Laporan Keuangan Laporan Penjualan <<include>> <<include>> Pemilik <<include>> <<include>> Stoker Bagian Penjual Laporan Bahan Baku <<include>>
Vol. 2, No. 1, 2021  e-ISSN: 2774-2121
https://journal-computing.org/index.php/journal-ita/index
3.4. Pembuatan Database User {id_user, nama, alamat, telp, foto, username, password, role } Cabang {id_cabang, id_user, cabang, alamat_cabang } Permintaan_bahan  {id_permintaan_bahan,  id_cabang,  id_bahan_baku, kode_permintaan, jumlah, biaya, keterangan, tgl_permintaan, status } Bahan_baku {id_bahan_baku,  bahan_baku,  satuan,  stok,  kadaluarsa, harga } Penambahan_stok  {id_penambahan_stok, id_bahan_baku, jumlah, tgl_penambahan } Menu {id_menu, menu, foto_menu, deskripsi, harga, diskon } Penjualan {id_penjualan,  id_cabang,  id_menu,  invoice,  jumlah, sub_total, tgl_pemesanan, status } Pelanggan { id_pelanggan, pelanggan, telp, alamat }

## 3.5. Relasi Tabel
Relasi tabel yang terbentuk pada database untuk pembuatan Sistem Informasi Manajemen  Penjualan  pada  Susu  Cerah  Kudus  dapat  dilihat  pada  gambar  2 berikut.
Gambar 2 Relasi Tabel
Vol. 2, No. 1, 2021  e-ISSN: 2774-2121
https://journal-computing.org/index.php/journal-ita/index
46 | Sistem Informasi Manajemen Penjualan Terintegrasi Pada Susu … ..
3.6. Hasil analisa sistem
1. Halaman Login
Halaman ini merupakan tampilan dari data login.
Gambar 4 Halaman Login
2. Halaman Kelola Cabang
Halaman ini digunakan dalam melakukan Kelola data Cabang untuk  melakukan sambungan.
Gambar 5 Halaman Kelola Cabang
Vol. 2, No. 1, 2021  e-ISSN: 2774-2121
https://journal-computing.org/index.php/journal-ita/index
3. Halaman Permintaan Bahan Baku
Halaman ini digunakan penjual dalam melakukan permintaan bahan baku.
Gambar 6 Halaman Permintaan Bahan Baku
4. Halaman Verifikasi Pengiriman Bahan Baku
Halaman ini digunakan stoker dalam melakukan memverifikasi pengiriman bahan baku.
Gambar 7 Halaman Verifikasi Pengiriman Bahan Baku
Vol. 2, No. 1, 2021  e-ISSN: 2774-2121
https://journal-computing.org/index.php/journal-ita/index
48 | Sistem Informasi Manajemen Penjualan Terintegrasi Pada Susu … ..
5. Halaman Penjualan
Halaman ini merupakan tampilan dari halaman penjualan.

## Gambar 1 Halaman Halaman Penjualan
6. Halaman Kwitansi Pembayaran
Halaman ini digunakan penjual dalam mencetak kwitansi pembayaran.
Gambar 10 Halaman Kwitansi Pembayaran
Vol. 2, No. 1, 2021  e-ISSN: 2774-2121
https://journal-computing.org/index.php/journal-ita/index
7. Halaman Laporan Bahan Baku
Halaman ini digunakan pemilik untuk melihat laporan bahan baku.
Gambar 11 Halaman Laporan Bahan Baku
8. Halaman Laporan Penjualan
Halaman ini digunakan pemilik untuk melihat laporan laporan penjualan.
Gambar 12 Halaman Laporan Penjualan
Vol. 2, No. 1, 2021  e-ISSN: 2774-2121
https://journal-computing.org/index.php/journal-ita/index
50 | Sistem Informasi Manajemen Penjualan Terintegrasi Pada Susu … ..
9. Halaman Laporan Keuangan

## Gambar 13 Halaman Laporan Keuangan

## 4. KESIMPULAN
Berdasarkan hasil analisis perancangan, Implementasi serta pembahasan diatas, maka penulis dapat menyelesaikan penelitian serta laporan skripsi yang berjudul “Sistem  Informasi  Manajemen  Penjualan  Pada  Susu  Cerah  Kudus  Berbasis Website dengan Notifikasi Wh atsapp” dengan kesimpulan sebagai berikut. Sistem mengelola  stock  bahan  baku  penjualan,  pada  proses  transaksi  sistem  akan mengelola penjualan, sistem juga membantu dalam pembuatan faktur, dan juga laporan yang dihasilkan terkirim secara langsung melalui whatsapp. Pada bagian sistem terdapat beberapa kesimpulan antara lain:
1. Terdapat 3 (Tiga) aktor yang menjalankan sistem yaitu pemilik, stoker dan penjual.
2. Kelola User atau akses pada sistem dan siapa saja yang dapat menggunakan sistem dikelola oleh pemilik.
3. Data bahan baku / stok dan daftar menu penjualan dikelola oleh stoker.
4. Permintaan  bahan  baku  dapat diajukan  oleh  penjual  kepada  stoker  melalui sistem, baik stoker dan juga penjual dapat memverifikasi data.
5. Pada proses penjualan dikelola oleh penjual dan menghasilkan sebuah faktur atau kwitansi penjualan.
6. Laporan bahan baku dapat diakses semua aktor.
7. Laporan  penjualan  dan  laporan  keuangan diakses  oleh  penjual dan  pemilik yang dapat dilaporkan penjual melalui notifikasi whatsapp kepada pemilik.
Vol. 2, No. 1, 2021  e-ISSN: 2774-2121
https://journal-computing.org/index.php/journal-ita/index
DAFTAR PUSTAKA
[1] Prasetyo.  (2016).  Rancangan  Sistem  Informasi  di  PT. MTE  Berbasis Sistem  Enterprise  Resource  Planning  Menggunakan  Software  ODOO, 134-145.
[2] Safitri, M. S. (2019). SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENJUALAN, PEMBELIAN DAN INVENTORI KANTOR GM TUPPERWARE. 32 - 52. [3] Satria, D. (2018). PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PEMBELIAN DAN PENJUALAN KOMODITAS  PERKEBUNAN MASYARAKAT PADA UD.BINTANG BARU. 39- 47. [4] Septiana.  (2020).  Sistem  Informasi  Manajemen  Penjualan.  Pada  CV Guna Artha Sejahtera, 57 - 64. [5] [5] A Suprobo,  J.  (2019).  Perancangan  Sistem  Informasi  Manajemen Penjualan Pestisida Pada CV XYZ. 49 - 61.
[6] WARDANA,  S.  A.  (2018).  SISTEM  INFORMASI  PENJUALAN  DAN SERVICE  GAME  PADA  TOKO  SONIC  GAME  BERBASIS  WEB
RESPONSIVE DAN SMS BROADCAST. Kudus: Skripsi UMK.
[7] Yudantoro, T. R. (2019). Sistem Informasi Manajemen Toko Berbasis Web dengan Menggunakan Barcode Scanner untuk Entri Data. 10 - 17.
[8] LADJAMUDIN, A.-B. B. (2005). Analisis dan Desain Sistem  Informasi.
Yogyakarta: Graha Ilmu.
[9] Sholiq. (2006). Pemodelan Sistem Informasi Berorientasi Objek dengan UML. Yogyakarta: Graha Ilmu.