## Jurnal Sains Riset (JSR)
p- ISSN: 2088-0952, e- ISSN: 2714-531X http://journal.unigha.ac.id/index.php/JSR DOI. 10.47647/jsr.v10i12

## SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN SELEKSI MASUK SANTRI PADA DAYAH JEUMALA AMAL LUENG PUTU MENGGUNAKAN METODE MULTI FACTOR EVALUATION PROCESS (MFEP)
Nazila Khairina 1 , Husaini 2 , Nanda Sitti Nurfebruary 3 , Zikrul Khalid 4
1,2,3,4 Teknik Informatika, Universitas Jabal Ghafur, Sigli e-mail: zilazil161299@gmail.com

## ABSTRACT
New Santri acceptance selection  is an process for each prospective Santri in Dayah is usually done  every  year.  Dayah  Jeumala Amal is  a  leading  Islamic  Boarding  School  district  in  the national-based Pidie Jaya regard. The selection of  new Santri  candidates must be based on the criteria on accordance with the standards expected. The criteria used in the form of age, memorized  the  Qur’an,  read  the  Qur’an,  the  value  of  national  examinations,  religious  and general knowledge. This study designed a computer decision based system to help  Dayah in selecting new Santri  in  Dayah Jeumala Amal using  the MFEP method and developed using MySQL  database. So the system results in  the order of  collectors for participants  who have been selected.  System is designed to help committee in the new santri selection activities.
Keywords : Alternative, Criteria, Decision Support System, MFEP Method, Selection

## ABSTRAK
Seleksi  penerimaan  santri  baru  yaitu  sebuah  proses  untuk  tiap  calon  santri  di  Dayah  yang dilakukan setiap tahun. Dayah Jeumala Amal merupakan sebuah pondok pesantren unggul di Kabupaten  Pidie  Jaya  berbasis  nasional.  Penyeleksian  calon  santri  baru  harus  berdasarkan kriteria-kriteria yang sesuai dengan standar yang diharapkan, kriteria yang digunakan berupa Usia,  Hafal  Surah  Alquran,  Baca  Alquran,  Nilai  Ujian  Nasional,  Pengetahuan  Agama  dan Umum. Penelitian ini merancang sebuah sistem pendukung keputusan berbasis komputerisasi guna  membantu  pihak  Dayah  dalam  menyeleksi  santri  baru  di  Dayah  Jeumala  Amal  Lueng Putu  menggunakan  Metode  MFEP  dan  dikembangkan  menggunakan  database  MySQL. Sehingga  sistem  menghasilkan  perangkingan  bagi  peserta  yang  telah  dipilih.  Sistem  dibuat untuk membantu panitia dalam kegiatan seleksi santri baru.
Kata kunci: Alternatif, Kriteria, Metode MFEP,Seleksi, Sistem Pendukung Keputusan
Jurnal Sains Riset (JSR) p- ISSN: 2088-0952, e- ISSN: 2714-531X http://journal.unigha.ac.id/index.php/JSR DOI. 10.47647/jsr.v10i12

## 1. PENDAHULUAN
Setiap lembaga pendidikan memiliki tujuan untuk menghasilkan lulusan yang berkualitas  dan  berdaya  saing.  Namun, dalam menghasilkan lulusan yang berkualitas  tentunya  tidak  terlepas  dari proses  seleksi.  Masing-masing  dayah tentunya  memiliki  sistem  tersendiri  dalam proses  seleksi  masuk.  Dayah  merupakan sebuah lembaga keagamaan yang memberikan  pendidikan  dan  pengajaran serta  mengembangkan  dan  menyebarkan ilmu agama Islam.
Dayah  Jeumala  Amal  merupakan  suatu pondok  pesantren  unggul  di  Kabupaten Pidie  Jaya.  Dayah  Jeumala  Amal  menjadi Dayah  favorit  bagi  calon  santri  baru, terutama  di  Kabupaten  Pidie  dan  Pidie Jaya.  Sehingga  dalam  penyeleksian  calon santri  baru  harus  ekstra  selektif  agar menghasilkan  santri  yang  berprestasi  dan mampu  bersaing  sesuai  dengan  kurikulum dari  Dayah  unggulan  lainnya  dengan berpedoman pada criteria atau syarat-syarat yang diharapkan.
Untuk  memaksimalkan  sebagai  Dayah favorit  dan  unggulan  dilakukan  dengan menyeleksi  calon  santri  sebaik    mungkin. Kemudian  data  diolah  menjadi  informasi untuk  menentukan  pengambilan  sebuah keputusan  layak  diterima  atau  tidak. Namun  sering  kali  mengalami  kesulitan dalam  pengambilan  keputusan,  karena tidak  hanya  satu  cara  untuk  memperoleh data yang cepat dan tepat dalam penyeleksian yang digunakan pihak Dayah. Untuk  itu  digunakan  sebuah  SPK  dengan metode Multifactor  Evaluation  Process (MFEP).
Beberapa batasan permasalahan:
1. Sistem  hanya  memiliki  beberapa
syarat dan kriteria yang di seleksi.
2. Sistem ini hanya akan menampilkan keputusan  mengenai  calon  santri  lulus seleksi yang ada di Dayah Jeumala Amal.
3. Menggunakan aplikasi MySQL dan bahasa pemograman PHP.
4. Kriteria yang digunakan yaitu Usia,
Hafal Surah  Alquran, Baca  Alquran, Nilai Ujian  Nasional  serta  Pengetahuan  Agama dan Umum.
Adapun tujuan dan  mamfaat penelitian  ini yaitu :
1. Merancang  sebuah  sistem  untuk memberikan  keputusan  pendukung  data seleksi  masuknya calon santri pada Dayah Jeumala Amal
2. Memudahkan  panitia  penerimaan santri  baru  dalam  menyeleksi  tiap  calon santri.
3. Data hasil seleksi yang lebih efektif, efisien  dan  akurat  sehingga  mudah  dalam pengambilan  keputusan  (calon  santri  baru terpilih).

## 2. TINJAUAN PUSTAKA
SPK yaitu sebuah sistem informasi khusus dengan  banyak  pilihan  keputusan  yang digunakan untuk mempermudah pengambilan keputusan (Pratiwi, 2017).
Multi  Factor  Evaluation  Process (MFEP) merupakan  sebuah  metode  sistematis dengan sistem pembobotan dalam megambil sebuah keputusan lebih dari satu hasil,  dengan  nilai  yang  tinggi  menjadi solusi  terbaik  dari  seluruh  ketentuan  yang digunakan (AyatunSyifa, 2021).
Jurnal Sains Riset (JSR) p- ISSN: 2088-0952, e- ISSN: 2714-531X http://journal.unigha.ac.id/index.php/JSR DOI. 10.47647/jsr.v10i12
Sistem  basis  data  merupakan  tempat berkumpulnya data yang saling berhubungan agar data tersedia dan mudah saat digunakan (A.S dan Salahuddin, 2018).
MySQL  merupakan  sebuah software yang
OpenSource
(bebas
digunakan, dikembangkan atau diedarkan) yang digunakan  untuk  membuat  sebuah  databse (Randa Mahardika, 2017).
PHP yaitu sebuah bahasa mesin pemograman  kode  yang  berguna  dalam pembuatan maupun pengembangan sebuah halaman web yang  bisa  di  gunakan  di sistem operasi manapun. PHP hanya dapat ditambahkan  kedalam  HTML  (Ahmad Solihin, 2016).
Entity RelationShip Diagram (ERD) merupakan tools berguna untuk menggambarkan objek, karakter dan hubungannya  secara  menyeluruh  dalam sistem (Rossa dan Salahuddin, 2016).
Flow  Chart merupakan  sebuah  bagan penyajian  yang  menyajikan  urutan  data sesuai logika yang terjadi (Rian Nurjaman,2018).
Data  Flow  Diagram (DFD)  merupakan sebuah  diagram  alur  tampilan  data bernotasi  menggambarkan  aliran  data  dari sitem hingga ke tujuan ( Rossa A.S,  2016).

## 3. METODE PENELITIAN
Metode dalam pengumpulan data yaitu :
1. Library Research , pengumpulan data  dari  jurnal,  buku  dan  teori  yang berhungan dengan penulisan.
2. Field Research , penelitian dilapangan seperti wawancara dan mengamati langsung ketempat penelitian.

## 4. PENERAPAN METODE
Metode MFEP merupakan sebuah  metode sistematis terstruktur dengan sistem pembobotan,  hasil  diambil  berdasarkan ketentuan maupun kriteria yang berpengaruh dalam pilihan. Metode MFEP menjadikan acuan nilai tertinggi merupakan pilihan yang terbaik berdasarkan  kriteria  dan  ketentuan  yang dipergunakan.
Proses penggunaan metode MFEP, yaitu :
1. Tentukan  faktor  serta  bobotnya dimana  total  pembobotan  harus  sama dengan 1. Perhitungan nilai bobot evaluasi faktor  ditunjukkan  dalam  persamaan berikut :
Ket :
EF : Evaluasi Faktor
∑X : Nilai Subkriteria
∑X max : Nilai x max
2. Faktor  yang  di  perlukan  dalam proses  pengambilan  keputusan  di  isikan nilainya, nilai  yang dimasukan  merupakan nilai  objektif  nilainya  0  –  1.  Perhitungan nilai  bobot  evaluasi  ditunjukkan  dalam persamaan berikut :
Keterangan:
Jurnal Sains Riset (JSR) p- ISSN: 2088-0952, e- ISSN: 2714-531X http://journal.unigha.ac.id/index.php/JSR DOI. 10.47647/jsr.v10i12
WE : Total bobot evaluasi
FW : Nilai bobot faktor
E : Nilai evaluasi
3. Proses menghitung weight evaluation merupakan  perhitungan  antara factor weight dan factor evaluation dengan penjumlahan,  dari  hasil weight  evaluation dapat  menentukan  hasil  evaluasi  1. Perhitungan  nilai  bobot  evaluasi  faktor ditunjukkan dalam persamaan.
Keterangan :
: Total bobot evaluasi
: bobot evaluasi ke- i
Tabel 1. Kriteria
Kode Nama Kriteria Nilai Bobot Persenta se K1 Usia 0,2941 28% K2 Hafal Surah Alquran 0,1765 18% K3 Baca Alquran 0,1765 18% K4 Nilai UN 0,2353 24% K5 Pengetahuan Agama Dan Umum 0,1176 12% Total 1 100%
Tabel 2. Subkriteria Usia No Kriteria Usia Bobot 1 18 tahun kebawah 5 2 18 tahun keatas 1 Tabel 3. Subkriteria Hafal Surah Alquran No Kriteria Hafalan Bobot 1 Hafal 21 s/d 30 Juz 5 2 Hafal 11 s/d 20 Juz 4 3 Hafal 1 s/d 10  Juz 3 4 Hafal 1 juz kebawah 2 Tabel 4. Subkriteria Baca Alquran No Kriteria Baca Alquran Bobot 1 Bagus Tajwid, benar makharijul huruf dan lancar bacaan. 5 2 Kurang Bagus Tajwid dan benar Makharijul Huruf 4 3 Bagus Tajwid, makhrijul huruf banyak salah. 3 4 Kurang bagus tajwid, makharijul huruf banyak yg salah. 2 5 Tidak bisa membaca Alquran sama sekali 1 Tabel 5. Subkriteria Nilai UN No Kriteria Nilai UN Bobot 1 4.0 5
Jurnal Sains Riset (JSR) p- ISSN: 2088-0952, e- ISSN: 2714-531X http://journal.unigha.ac.id/index.php/JSR DOI. 10.47647/jsr.v10i12
2 3.7 4 3 3.3 3 4 3.0 2 5 2.7 1 Tabel 6. SubKriteria Pengetahuan Agama Dan Umum No Kriteria Pengetahuan Agama Dan Umum Bobot 1 Nilai 91-100 5 2 Nilai 81-90 4 3 Nilai 71-80 3 4 Nilai 61-70 2 5 Nilai 51-60 1 Tabel 7. Data Pembobotan Alternatif K1  K2  K3  K4  K5 Muhammad Maulidin 5 4 4 4 4 Jamalul Akbar 5 3 4 4 1 Nur Abdillah 5 2 4 4 4 Nazaruddin 1 2 2 4 3 Rahmad Adam 5 2 4 5 5
NailulAbtar 1 2 5 4 3
Nurlaili 5 3 5 3 3 Nasrina 5 2 2 4 4 Ansari 5 2 3 4 3 Isnaini 5 2 4 3 4 Tabel 8. Hasil Perhitungan MFEP No Alternatif MFEP 1 Muhammad Maulidin 4,2941 2 Rahmad Adam 4,2940 3 Nurlaili 3,9412 4 Nur Abdillah 3,2941 5 Jamalul Akbar 3,7648 6 Isnaini 3,7058 7 Ansari 3,6470 8 Nasrina 3,5881 9 NailulAbtar 2,8236 10 Nazaruddin 2,2941

## 5. RANCANGAN
5.1. Perancangan ERD Beberapa  hubungan  antara  relasi  dan entitas dalam rancangan sebagai berikut :
a. Entitas  kriteria  dengan  alternatif hubungannya adalah satu alternatif memiliki banyak kriteria (1-M).
b. Entitas  kriteria  dengan  subkriteria hubungannya adalah satu kriteria memiliki banyak subkriteria (1-M).
Jurnal Sains Riset (JSR) p- ISSN: 2088-0952, e- ISSN: 2714-531X http://journal.unigha.ac.id/index.php/JSR DOI. 10.47647/jsr.v10i12
c. Entitas  penilaian  dengan  hasil hubungannya adalah satu penilaiaan menghasilan satu hasil (1-1).
d. Entitas subkriteria dengan penilaian hubungannya adalah  satu  subkriteria mengambil satu penilaian (1-1).
Berikut gambaran hubungan antar entitas :
ALTERNATIF SUB KRITERIA KRITERIA Memiliki Memiliki PENILAIAN HASIL USER input input input mengambil menghasilka n mengambil Id_alternatif nama Id_user nama email username password Id_kriteria keterangan Kode_kriteria bobot Id_sub_kriteria Id_kriteria deskripsi nilai Id_penilaian Id_alternatif Id_kriteria nilai Id_hasil Id_alternatif nilai Id_user_level I I I M I M M M I I I I I I I M Gambar 1. ERD

## 5.2. Diagram Konteks
Berupa  gambaran  alur  data.  Dimana lingkaran mempresentasikan seluruh sistem dan  merupakan  tingkat  tinggi  dalam diagram aliran data dan hanya memuat satu proses menunjukan sistem secara keseluruhan.
Sistem Pendukung Keputusan Seleksi Masuk Santri Pada Dayah Jeumala Amal Lueng Putu Menggunakan Metode Multi Factor Evaluation Process (MFEP) Admin Info data kriteria Info data sub kriteria Info data alternatif Info data perhitungan Info hasil perhitungan Cetak Data Perangkingan Input data kriteria Input data sub kriteria Input data alternatif (calon santri)
Gambar 2. Diagram Konteks
5.3. Data Flow Diagram Level 0
Di diagram alur ini ada 7 buah proses yang terjadi  untuk  menggambarkan  alur  data dalam  seleksi  calon  santri  baru  dan laporannya.
ADMIN 0.1 PROSES LOGIN
Username & Pass kelola 0.4 PROSES DATA ALTERNATIF kriteria 0.2 PROSES DATA KRITERIA Sub_kriteria 0.3 PROSES DATA SUB KRITERIA alternatif 0.5 PROSES PERHITINGAN 1.6 HASIL PERHITUNGAN penilaian hasil kelola info teruska n CETAK HASIL PDF Baca data data Pa ng gil da ta Pa ng gil da ta Pa ng gil da ta Baca data data Baca data data Baca data data Baca data data
Gambar 3. Data Flow Diagram Level 0

## 6. HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
Penerapan  sistem  berupa  tahapan  yang diterapkan  pada software yang  telah dirancang, diterapkan atau dibuat untuk di gunakan.
Sehingga sistem dapat dioperasikan oleh admin .
Tampilan  halaman  login  admin  yaitu sebuah halaman berfungsi untuk mengidentifikasi  admin.  Admin  dapat mengisikan username dan password ketika akan membuka sistem.
Gambar 4.  Tampilan Login Admin
Tampilan  dashboard  admin  atau  lebih jelasnya  disebut  dengan  halaman  utama
Jurnal Sains Riset (JSR) p- ISSN: 2088-0952, e- ISSN: 2714-531X http://journal.unigha.ac.id/index.php/JSR DOI. 10.47647/jsr.v10i12
administrator,  halaman  utama  ini  akan muncul  setelah  admin  masuk  kedalam sistem.  Disini  ada  beberapa  menu  untuk mengelola (menambahkan, mengubah serta menghapus) serta melihat data.
Gambar 5. Tampilan Dasboard Admin
Tampilan  data  kriteria  ini  dipergunakan admin untuk mengolah tiap data kriteria.
Gambar 6. Tampilan Data Kriteria
Tampilan data perhitungan adalah
informasi  yang  ditampilkan  oleh  sistem terhadap  nilai  kriteria  dari  data  tiap  calon alternatif.
Gambar 7. Tampilan Data Perhitungan
Tampilan  data  hasil  akhir  atau  tampilan perangkingan.  Disini  ditampilkan    calon santri mana yang menjadi terbaik. Selain itu admin  juga  dapat  mencetak  data  dengan cara  menekan  button  pojok  kanan  yang berwarna ungu.
Gambar 8. Tampilan Data Hasil Akhir
Tampilan  data  perangkingan  akhir  yang sudah dicetak.
Jurnal Sains Riset (JSR) p- ISSN: 2088-0952, e- ISSN: 2714-531X http://journal.unigha.ac.id/index.php/JSR DOI. 10.47647/jsr.v10i12
Gambar 9. Tampilan Cetak Laporan

## 7. KESIMPULAN
Kesimpulan  yang  diambil  dari  hasil penelitian ini berupa :
1. Sistem  dirancang  dengan  metode
MFEP  dan  digunakan  lima  kriteria  yaitu  : usia, hafal surah alquran, baca alquran, nilai ujian  nasional,  pengetahuan  agama  dan umum.
2. Ada  bebrapa  proses tahapan  dalam mengidentifikasikan hasil alternatif.
Kemudian dilakukan identifikasi pada  data kriteria  dalam  seleksi  masuk  santri  di Dayah Jeumala Amal dengan cara observasi langsung.
3. Dengan adanya program ini memudahkan panitia pelaksana penerimaan santri  baru  Dayah  Jeumala  Amal  dalam proses menyeleksi santri.

## 8. SARAN
Adapun saran untuk pengembangan sistem kedepannya adalah:
1. peneliti  bisa  menambahkan  banyak kriteria lainnya dalam seleksi masuk santri di Dayah Jeumala Amal.
2. Untuk  admin  program  sebaiknya dilakukan pelatihan program yang telah ada agar dapat dilakukan pengembangan.

## DAFTAR PUSTAKA
AyatunSyifa.,  2020. Sistem  Pendukung Keputusan Dalam Pemilihan Dosen
Pembimbing Skripsi Pada Fakultas Teknik
Universitas  Jabal  Ghafur  Menggunakan
Metode  Multifactor  Evaluasion  Proses . Perpustakaan  Teknik  Universitas  Jabal Ghafur.
Pratiwi,  Henny,  Kurniawati  Anna.,  2016. Buku  Ajar  Sistem  Pendukung  Keputusan . Samarinda: Stmik Widya Cipta Dharma. Ahmad  Solichin,  2016,  “ Pemrograman Web  Dengan  Php  Dan  Mysql ”,  Hal  6.
Yogyakarta. Andi.
Randa,Mahardika., 2017, Sistem
Pendukung Keputusan Penjurusan Di SMA
Negeri  1  Ampek  Angkek  Menggunakan
Metode  Multifactor  Evaluation  Process . Jurnal Teknologi Informasi Dan Pendidikan, Vol.10 No.10 April 2017 ISSN : 2086 – 4981.
Salahudin, M., Rosa A. S. 2016. Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur Dan
Berorientasi Objek . Bandung:Informatika. Turban,  E.,  Aronson,  J.,  dan  Liang,  P.  T. 2005. Decision  Support  Systems  and Intelligent  Systems  (Sistem  Pendukung Keputusan dan Sistem Cerdas) Jilid I. Edisi Bahasa  Indonesia.  Yogyakarta  :  Andi Offset.
Umbara Ravi., 2016. “ Sistem Pendukung Keputusan Menentukan Kelayakan Calon Penerima Zakat Menerapkan Multifactor Evaluation Process (MFEP) . Yogayakarta.