Terbit online pada laman web jurnal: http://journal.isas.or.id/index.php/JACOST

## JOURNAL OF APPLIED COMPUTER SCIENCE AND TECHNOLOGY (JACOST)
Vol. 2 No. 1 (2021) 49 – 58 | ISSN: 2723-1453 (Media Online)
Perancangan Sistem Informasi Pengolahan Data Akademik Pada Pendidikan Anak Usia Dini Berbasis Website
Fikastiana Cahya 1 , Theresiawati 2 , Erly Krisnanik 3
1 Sistem Informasi, Ilmu Komputer, Universitas Pembangunan Nasional Veteran Jakarta
1 stianacahya@gmail.com, 2 theresiawati@upnvj.ac.id, 3 erlykrisnanik@upnvj.ac.id

## Abstract
The use of information technology, especially in education, is very important today, because almost all educational institutions use technology to support the performance of employees and teachers. Academic data processing in educational institutions, especially in early childhood education needs to be considered because currently in implementing student data processing is still  done  manually.  Manual data  collection  is  considered  quite  slow  because  it  requires  very  high  accuracy  to  reduce  the occurrence of errors, duplication of data, and to maintain the accuracy of the data. Data recording and reports on ledgers often experience loss because each year the data continues to increase and it is difficult to find and require long student data. The solution to the problems that occur in early childhood education is to build a website-based academic data processing information system that can adjust to needs and overcome problems that occur. So, the purpose of this study is to design a website-based  academic  data  processing  information  system  to  facilitate  PAUD  in  processing  student  academic  data.  In developing this system using the prototype method and the programming language MySQL and PHP. The results of the study show that the use of the prototype method is very helpful in the design process where it functions in the relationship between the user and the designer in order to know what is needed so that the application built will be appropriate and can function as a medium of information and communication to parents of students with schools and to help PAUD processing student data.
Keywords: PAUD, information systems, academic, website, prototype

## Abstrak
Pemanfaatan teknologi informasi khususnya dalam dunia pendidikan sangat penting saat ini, karena hampir seluruh institusi pendidikan memanfaatkan teknologi untuk menunjang kinerja para pegawai maupun guru. Pengolahan data akademik pada institusi pendidikan khususnya pada PAUD perlu diperhatikan karena saat ini dalam mengimplementasikan pengolahan data siswa  dilakukan  masih  dengan  manual.  Pendataan  secara  manual  dinilai  cukup  lamban  karena  memerlukan  ketelitian  yang sangat tinggi untuk mengurangi terjadinya kesalahan, duplikasi data, serta dalam menjaga keakuratan data tersebut. Pencatatan data serta laporan pada buku besar seringkali mengalami kehilangan karena setiap tahunnya data tersebut terus bertambah dan sukar ketika mencari dan memerlukan data siswa yang lama. Solusi atas permasalahan yang terjadi pada PAUD adalah dengan membangun sebuah sistem informasi pengolahan data akademik berbasis website yang dapat menyesuaikan kebutuhan serta mengatasi  permasalahan  yang  terjadi.  Maka  tujuan  dari  penelitian  ini  adalah  membuat  perancangan  sistem  informasi pengolahan  data  akademik  berbasis website sehingga  memudahkan  PAUD  dalam  mengolah  data  akademik  siswa.  Dalam pengembangan sistem ini menggunakan metode prototipe dan bahasa pemrograman  MySQL dan PHP. Hasil dari penelitian menunjukkan penggunaan metode prototipe sangat membantu dalam proses perancangan dimana berfungsi dalam hubungan antara pengguna dan perancang agar dapat mengetahui apa yang dibutuhkan sehingga aplikasi yang dibangun akan sesuai dan dapat berfungsi sebagai media informasi dan komunikasi kepada orang tua siswa dengan sekolah serta membantu PAUD dalam mengolah data siswa.
Kata kunci: PAUD, information systems, academic, website, prototype.

## 1. Pendahuluan
Teknologi sekarang ini menjadi sebuah kebutuhan dasar pada setiap orang. Pengaruh teknologi yang sangat besar dalam  aspek  kehidupan  menjadikannya  ikut  berperan penting  dalam  kehidupan  masyarakat  luas.  Peran teknologi  bukan  hanya  penting  dalam  kehidupan manusia  maupun  bisnis  perusahaan,  tetapi  perannya yang  besar  dalam  bidang  pendidikan.  Tuntutan  global
sekarang  ini  mengharuskan  suatu  lembaga  pendidikan untuk dapat ikut andil dalam menyesuaikan perkembangan teknologi dalam hal meningkatkan mutu pendidikan,  tidak  hanya  pada  saat  proses  belajar mengajar  namun  juga  ketika  proses  pengolahan  data akademik siswa [1]. Perkembangan teknologi mendorong  sektor  pendidikan  untuk  melakukan berbagai  langkah-langkah  strategis  untuk  tetap  dapat unggul.  Peran  teknologi  informasi  khususnya  pada
Pendidikan  Anak  Usia  Dini  (PAUD)  harus  mampu dirasakan  dalam  proses  pengolahan  data  akademik siswa.
PAUD  sebagai  suatu  upaya  dalam  melakukan pembinaan  yang  ditujukan  kepada  anak  sejak  lahir sampai dengan usia enam tahun yang dilakukan dengan melalui  pemberian  rangsangan  pendidikan  untuk membantu  pertumbuhan  serta  perkembangan  jasmani dan  rohani  sehingga  anak  memiliki  persiapan  untuk memasuki pendidikan lebih lanjut [2]. Pengolahan data akademik  pada  institusi  pendidikan  khususnya  pada PAUD  perlu  diperhatikan  karena  pada  saat  ini pengolahan data siswa tersebut masih dilakukan secara manual.  Sistem  akademik  pada  PAUD  saat  ini  masih menggunakan  buku  besar  dalam  pendataannya.  Proses pendataan  yang dilakukan  secara  manual  dinilai  cukup lamban karena memerlukan ketelitian yang sangat tinggi untuk  mengurangi  terjadinya  kesalahan  serta  untuk menjaga  keakuratan  data-data  tersebut.  Selain  itu,  hal tersebut  membutuhkan  ruang  penyimpanan  lebih  besar dan  ketika  melakukan  pencarian  data  membutuhkan waktu  yang  lebih  lama  karena  setiap  tahunnya  data tersebut  terus  bertambah.  Peluang  terjadinya  duplikasi data sangat besar sehingga pengolahan data akademik.
Dibutuhkan berbagai evaluasi setiap saat untuk melihat dan mengawasi perkembangan perilaku anak-anak yang masih  membutuhkan  arahan  orang  dewasa.  Dengan melihat  anak  dalam  berbagai  aspek  kegiatan  yang kemudian  dicatat  pada  buku  laporan  atau  lembar penilaian  yang  dimiliki  sekolah  akan  menjadi  acuan sebagai  bentuk  evaluasi  perkembangan  perilaku  anak dan  dibutuhkannya  fasilitas  yang  mendukung  PAUD tersebut.  Sementara  fasilitas  yang  dimiliki  sekolah tersebut  masih  terbatas  karena  belum  memiliki  sistem yang terkomputerisasi. Dibutuhkannya data yang otentik agar  penilaian  yang  dilakukan  tidak  bersifat  subjektif sehingga kualitas dan perkembangan perilaku anak akan lebih  mudah  dievaluasi  karena  bantuan  data  yang otentik.  Selain  aspek  penilaian  yang  memiliki  kendala, PAUD saat ini dalam mengolah data informasi siswa dan absensi  siswa  masih  menggunakan  buku  besar  yang tentu  saja  dapat  menyebabkan  berbagai  risiko. Pencatatan data serta laporan pada buku besar seringkali mengalami risiko terjadinya kehilangan, duplikasi, serta ruang penyimpanan data yang tidak teratur karena setiap tahunnya data tersebut terus bertambah dan sulit untuk mencari  data  siswa  yang  lama.  Selain  itu,  ketika melakukan  pencarian  suatu  data  akan  membutuhkan waktu lebih lama sehingga sangat tidak efektif.
Penelitian yang dilakukan oleh  Pratama, Wirawan, dan Darmawiguna (2019) menyatakan bahwa dalam proses pengolahan data akademik siswa yang masih dilakukan dengan  metode  konvensional  menyebabkan  rentannya terjadi kesalahan dalam penulisan data, kehilangan data- data  lama,  serta  menyita  banyak  waktu  dalam  proses pengerjaannya. Selain itu, sulitnya dalam mendapatkan laporan  data  siswa  maupun  perkembangan  siswa
mengakibatkan  diperlukannya  waktu  yang  lebih  lama untuk  mengetahui  data  tersebut  dalam  pembuatan laporan akhir maupun mingguan kepada orang tua siswa. Hal  ini  berdampak  pada  menurunnya  kualitas  dalam pelayanan  sekolah.  Sehingga  dibutuhkannya  suatu sistem terkomputerisasi dengan tujuan untuk memperlancar,  serta  mempertinggi  dan  meningkatkan kualitas  pendidikan  pada  sekolah  tersebut.  Hasil  yang didapat  bahwa  sistem  informasi  tersebut  berhasil mengatasi  masalah  yang  terjadi  pada  Lembaga  PAUD ASI [3].
Penelitian lain yang dilakukan oleh Putra, Sumijan, dan Mardison  (2019)  bahwa  pendidikan  merupakan  faktor penting  dalam  berkembangnya  suatu  negara.  Namun, pada proses pengolahan datanya masih dilakukan secara manual di era yang serba teknologi ini. Untuk itu, PAUD Terpadu  Bissmillah  menerapkan  sistem  informasi akademik berbasis web guna mampu memberi informasi yang  lebih  relevan,  akurat,  dan  terpercaya.  Selain  itu, dengan  adanya  sistem  informasi  akademik  ini  dapat memudahkan  ketika  mengolah  data,  memperoleh informasi,  serta  pada  proses  pembuatan  laporan sehingga menjadi lebih efektif. Dan hasil dari penelitian tersebut adalah perancangan sistem informasi akademik berbasis web dapat mengatasi keterlambatan dan dalam pengolahan  informasi  akademik  yang  ada  pada  PAUD [4].
Berdasarkan  permasalahan  tersebut,  maka  perlu  untuk dicarikan solusi dengan memanfaatkan peran teknologi berupa  penerapan  pembangunan  suatu  rekayasa perangkat  lunak.  Manfaat  dari  penggunaan  teknologi yang  serba  canggih  saat  ini,  yaitu  suatu  sistem terkomputerisasi  dengan  tujuan  untuk  memperlancar, mendukung  proses  pengolahan  data  akademik  siswa dengan  memanfaatkan  peran  rekayasa  perangkat  lunak yang dapat memudahkan karena lebih efektif dan efisien dibandingkan  dengan  sistem  konvensioal,  serta mempertinggi  dan  meningkatkan  kualitas  pendidikan pada sekolah tersebut. Dengan demikian dibutuhkannya suatu  sistem  informasi  pengolahan  data  akademik berbasis website pada  PAUD.  Sistem  informasi  yang dirancang ini merupakan berbasis website , karena dapat dengan  mudah  diakses  dari  jarak  jauh  melalui  sebuah browser tanpa  diharuskannya  melakukan  installasi sebuah software dan  juga  dapat  diakses  dengan menggunakan  komputer,  laptop,  maupun smartphone . Sistem  informasi  akademik  merupakan  sebuah  sistem yang  khusus  dirancang  dan  dibangun  guna  memenuhi kebutuhan  mengelola  data-data  yang  berhubungan dengan  informasi  akademik,  meliputi  data  siswa,  data guru,  rekaman  hasil  nilai,  kurikulum  dan  jadwal perkuliahan  [5],  sedangkan  pengolahan  data  adalah suatu manipulasi dari data ke dalam sebuah bentuk yang lebih  berguna  dan  juga  berarti  yang  berupa  suatu informasi.  Pengolahan  data  juga  merupakan  sebuah proses input dan output data  menjadi  sebuah  bentuk yang  lain  yang  sangat  dibutuhkan  yakni  informasi  [6].
Sistem  informasi  pengolahan  data  akademik  berbasis website bertujuan  sebagai  media  informasi  dan komunikasi  antara  guru  dan  orang  tua  serta  dapat bermanfaat  bagi  pengguna  untuk  membantu  mengolah data  informasi  siswa,  absensi  siswa,  jadwal  kegiatan siswa,  serta  penilaian  siswa  menjadi  suatu  informasi yang  lengkap  dan  terperinci  pada  PAUD  dan  berguna sebagai media informasi dan komunikasi kepada orang tua siswa, serta mengubah sistem konvensional menjadi sistem yang terkomputerisasi. Selain itu, dengan adanya keterbaharuan  pada  penelitan  ini  dari  penelitian- penelitian  sebelumnya  yang  belum  adanya  hak  akses yang  diberikan  kepada  orang  tua,  tidak  adanya  menu materi  ajar,  serta  fitur  komunikasi  antara  guru  dengan orang  tua  di  dalam website ,  maka  dibangunlah  sebuah sistem  informasi  pengolahan  data  akademik  ini sekaligus  menjadi  sebuah  media  informasi  dan komunikasi  yaitu  dengan  adanya  hak  akses  yang diberikan  kepada  orang  tua  untuk  dapat  melihat informasi  serta  hasil  perkembangan  anaknya  selama belajar,  adanya  fiturnya  materi  ajar  pada  jadwal kegiatan,  serta  fitur  komunikasi  pesan  antara  guru dengan orang tua di dalam website tersebut yang dapat memudahkan dalam mendapatkan informasi.

## 2. Metode Penelitian
Dalam  penelitian  ini  menggunakan  metode  prototipe dengan  tahapan  penelitian  yang  dimulai  dari  proses perumusan  masalah  sampai  dengan  implementasi  serta metode  prototipe  untuk  membangun,  merancang,  dan mengembangkan  perangkat  lunak  khususnya  dalam membangun  sistem  informasi  pengolahan  akademik berbasis website.

## 2.1 Teknik Penelitian
Gambar 1. Tahapan Penelitian
a) Tahap Perumusan Masalah
Kegiatan yang dilakukan adalah mengenalkan permasalahan  yang  ditemukan  pada  sistem  berjalan. Pengolahan, penyimpanan serta informasi data akademik  siswa  tidak  memiliki  suatu  wadah  yang menaungi. Hal ini menyebabkan pengolahan, penyimpanan,  dan  informasi  data  akademik  akan  lama diterima oleh orang tua siswa karena sistem yang saat ini masih manual.
b) Tahap Studi Literatur
Studi  literatur  dilakukan  penulis  dengan  tujuan  untuk mendapatkan teori-teori dan penelitian yang sebelumnya telah  dilakukan  dan  dijadikan  sebagai  dasar  dan  acuan dalam  melakukan  penelitian.  Sumber  literatur  yang didapatkan  antara  lain  dari  sebuah  jurnal,  paper,  dan buku yang terkait dengan topik pada penelitian ini.
c) Tahap Pengumpulan Data
Pengumpulan  data  yang  dilakukan  pada  penelitian adalah  dengan  teknik  observasi,  dimana  penulis melakukan  observasi  langsung  untuk  mempelajari proses  bisnis  yang  terjadi  pada  PAUD.  Kemudian melakukan  wawancara  kepada  salah  satu  narasumber, yaitu  Kepala  Sekolah  PAUD  Teratai  Putih  mengenai kebutuhan  apa  saja  dalam  mengolah  data  akademik siswa.  Data-data  yang  dibutuhkan  seperti  data  siswa, guru, absensi, jadwal kegiatan serta raport.
d) Tahap Analisis
Pada  tahap  ini,  melakukan  pengumpulan  data  dan menganalisis  sistem  yang  bertujuan  untuk  merancang sebuah  sistem  baru  dengan  menambahkan  fitur  pada website .  Proses  dari  analisis  sistem  dapat  dilakukan dengan  metode  analisis  PIECES.  Analisis  yang dilakukan menggunakan metode analisis PIECES, yaitu karena  dalam  metode  ini  dapat  menggambarkan bagaimana peran sistem dalam membantu menyelesaikan  pekerjaan  yang  ada  dengan  6  aspek PIECES,  yaitu performance,  information,  economy, control, efficiency, service [7] . Analisis PIECES sangat penting untuk dilakukan sebelum melakukan pengembangan  perangkat  lunak  sistem  informasi akademik.  Perangkat  lunak  ini  diharapkan  mampu menangani  permasalahan  yang  menjadi  kelemahan ataupun masalah yang sifatnya gejala dari suatu masalah utama.    serta  membantu  efektifitas  kinerja  di  dalam Lembaga pendidikan.
e) Tahap Desain
Pada  tahap  ini,  penulis  melakukan  perancangan  UML diagram, seperti Use Case Diagram, Activity Diagram, Class  Diagram ,  dan Sequence  Diagram .  Perancangan UML  diagram  dengan  tujuan  untuk  dapat  menentukan dan  melihat  prosedur  atau  proses  serta  data  yang diperlukan  pada  sistem  yang  dibangun.  Selain  itu. melakukan desain terhadap suatu perancangan perangkat lunak dengan membuat sebuah mockup atau
Mulai Perumusan Masalah Pengumpulan Data Studi Literatur Desain Analisis 1. Perancangan Sistem (UML) 2. Perancangan Mock Up Code Selesai 1. Observasi 2. Wawancara Implementation Berhasil? 1. HTML 2. PHP Black Box Testing YA TIDAK Analisis PIECES Testing
representasi  antarmuka  dengan  tujuan  untuk  dapat diimplementasikan menjadi bentuk program.
f) Tahap Code
Dalam  tahap code ,  hasil  dari  implementasi  sebuah desain  yang  sudah  dibuat  diubah  ke  bentuk  code  yang dapat dimengerti mesin untuk dibentuk menjadi sebuah program  komputer  sesuai  hasil  dari  pembuatan  desain. Tahap ini menggunakan HTML dan PHP yang nantinya akan siap dioperasikan.
g) Tahap Testing
Tahap  testing  dilakukan  setelah  semua  proses pengkodean  selesai  dengan  tujuan  untuk  mengetahui bahwa  semua  fungsi  telah  dicek  untuk  mengetahui apakah masih terjadi kesalahan serta memastikan input yang  sudah  dibuat  akan  sesuai  dengan output yang dihasilkan dengan memanfaatkan penggunaan black box testing .
h) Tahap Implementasi
Tahap  implementasi  dilakukan  untuk  menerapkan sistem yang telah dibangun dimana seluruh tahapan telah dilaksanakan  dan  dapat  digunakan  serta  berfungsi  dan dapat  dijalankan  sesuai  dengan  kebutuhan  pengguna khususnya untuk PAUD Teratai Putih dalam mengolah data akademik siswa dan pembuatan laporan.
2.2 Metode Prototipe
Metode  prototipe  sebagai  sebuah  proses  yang  dapat memungkinkan developer untuk membuat suatu model perangkat  lunak,  selain  itu  metode  ini  baik  digunakan ketika client yang  tidak  dapat  memberikan  suatu informasi  yang  maksimal  tentang  kebutuhan  yang diinginkan sebelumnya [8].

## Gambar 2. Metode Prototipe
Adapun  tahapan  dari  metode  prototipe  adalah mendengarkan  pelanggan,  dimana  pada  tahap  ini seorang  pengembang  program  dan  objek  penelitian bertemu sekaligus menentukan suatu tujuan umum serta kebutuhan  dasar  tersebut.  Kemudian  membangun  atau memperbaiki  mock-up  yang  merupakan  langkah perancangan  sistem  yang  dapat  dilakukan  ketika  data yang  dibutuhkan  telah  berhasil  terkumpul.  Rancangan tersebut  akan  menjadi  sebuah  dasar  dalam  pembuatan
prototipe  dan  langkah  dalam  perealisasian  dalam rancangan prototipe yang menggunakan sebuah bahasa pemrograman.  Lalu  pelanggan  melihat  dan  menguji mock-up,  dimana  objek  penelitian  dapat  mengevaluasi sebuah  prototipe  yang  dibangun  dan  dapat  digunakan untuk memperjelas suatu kebutuhan perangkat lunak [9]. Metode prototipe dapat memberikan sebuah kesempatan bagi  pengembang  suatu  program  dan  objek  penelitian untuk dapat saling berinteraksi saat proses perancangan sistem.

## 3. Hasil dan Pembahasan
Bab  ini  berisi  hasil  analisa  dan  pembahasan  dari  data penelitian  menggunakan  analisis  PIECES. Metode PIECES  sebagai  suatu  kerangka  yang  dikembangkan oleh James Watherbe guna menganalisis sistem manual maupun  terkomputerisasi.  Analisis  dapat  dilakukan kepada  konsumen  serta  pihak  internal  perusahaan. Digunakan  untuk  menganalisis  sistem  yang  sedang berjalan serta sistem usulan [10]. Sistem yang dibangun merupakan sistem informasi pengolahan data akademik yang  mampu  membantu  dalam  melakukan  pengolahan data akademik siswa serta sebagai media informasi dan komunikasi antara orang tua siswa dengan guru. Dimana hak  akses  yang  diberikan  bukan  hanya  kepada  pihak sekolah yakni kepala sekolah dan guru, tetapi hak akses diberikan juga kepada orang tua siswa.
3.1 Analisa Permasalahan
a. Performance
Proses  pengolahan  data  akademik  siswa  saat  ini  yang masih dilakukan secara konvensional atau manual yang tentunya  belum  sama  sekali  menggunakan  sistem terkomputerisasi.  Hal  ini  menyebabkan  banyaknya risiko yang terjadi pada saat mengolah data siswa. Risiko terjadinya  duplikasi  data  dan  kehilangan  data  menjadi salah  satu  risiko  yang  seringkali  terjadi  pada  PAUD. Terlebih  lagi  sulitnya  untuk  mencari  data  siswa  yang lama  karena  setiap  tahunnya  data-data  tersebut  terus bertambah  dan  karena  faktor  penulisan  datanya  masih menggunakan buku besar.

## b. Information
PAUD  merupakan  lembaga  pendidikan  anak  usia  dini yang  membutuhkan  sebuah  media  informasi  guna memberikan informasi kepada orang tua siswa. Namun, keterlambatan  informasi  yang  diberikan  seringkali terjadi. Selain itu, dalam melakukan pencarian informasi data-data  siswa  yang  saat  ini  masih  dilakukan  secara manual  terbilang  sangat  lambat  dan  tidak  relevan. Pencarian  informasi  data  siswa  secara  manual memerlukan  waktu  yang  cukup  lama  karena  data- datanya  masih  dicatat  dalam  buku  besar.  Hal  ini  juga menyebabkan ketidakakuratan informasi yang didapatkan.
c. Economy
Berdasarkan  penelitian,  sistem  yang  saat  ini  sedang berjalan  lebih  banyak  membutuhkan  biaya  yang dikeluarkan. Sistem yang saat ini masih dilakukan secara manual diperlukannya banyaknya alat tulis, kertas, serta peralatan tulis lain yang digunakan pada saat melakukan pencatatan  data  dan  laporan.  Aktivitas  pada  saat melakukan  rekap  data  laporan  memerlukan  banyaknya biaya sehingga hal ini tidak relevan.
d. Control
Kurangnya  kontrol  terhadap  proses  pengolahan  data siswa,  seperti  hilangnya  data-data  siswa  baru  maupun lama menjadi risiko besar yang dapat terjadi. Selain itu, dalam proses pengajian laporan siswa dapat menyebabkan masalah karena kurangnya kontrol dalam pencarian data maupun risiko terjadinya kerusakan data. Kurangnya  pengendalian  dalam  mengamankan  data siswa karena pada sistem manual tidak adanya hak akses yang  diberikan  hanya  untuk  beberapa  orang  yang  di ijinkan  saja.  Hal  ini  menghambat  seluruh  proses aktivitas  dalam  melakukan  proses  pengolahan  data maupun saat membuat laporan akhir.
e. Efficiency
Proses  pengolahan  data  yang  masih  dilakukan  manual saat  ini  terbilang  sangat  tidak  efisien.  Pencatatan  data yang dilakukan pada buku besar sangat memakan waktu yang relatif lama terlebih lagi jika pada saat prosesnya terjadi  kesalahan  pencatatan  sehingga  data  tersebut harus dilakukan penghapusan ataupun diulang. Kemungkinan  terjadinya  duplikasi  data  juga  dapat terjadi  serta  dalam  melakukan  pencarian  data  yang memakan waktu cukup lama karena data tersebut yang semakin bertambah. Hal ini sangat tidak efisien, karena prosesnya  yang  terbilang  cukup  lama  sementara  data yang ingin diproses sangat banyak.
f. Service
Pelayanan  yang  dapat  dilihat  dari  segi  informasi  data- data  akademik  siswa  memiliki  sasaran  pada  beberapa pihak seperti dinas pendidikan, pegawai, maupun pihak orang  tua.  Namun  koordinasi  dan  proses  pengolahan data  yang  belum  teratur  karena  masih  menggunakan sistem  manual  akan  menurunkan  kualitas  pelayanan pada PAUD tersebut. Selain itu, penyimpanan data dan laporan-laporan  data  siswa  selama  melakukan  proses belajar  mengajar  yang  terbilang  sangat banyak,  namun masih dilakukan dengan tulis tangan dapat menurunkan kualitas pelayanan. Hal tersebut karena pada prosesnya membutuhkan  waktu  yang  lebih  lama  pada  saat melakukan pencatatan dan pengolahan data siswa.
Hasil dari analisa pada sistem yang sedang berjalan pada PAUD  Teratai  Putih  berdasarkan  masalah  yang  terjadi pada  proses  pengisian  data  siswa,  data  guru,  absensi siswa, penjadwalan kegiatan siswa, serta pengisian nilai raport menunjukkan bahwa proses pengolahan data yang
saat ini masih berjalan secara manual sangat tidak efisien untuk  PAUD  tersebut  karena  prosesnya  yang  tentunya memakan waktu yang cukup lama. Terlebih lagi jika ada terjadinya  kesalahan  dalam  melakukan  penulisan  data- data  tersebut  yang  tentu  saja  cukup  memakan  waktu. Penyimpanan data-data siswa yang sangat tidak efisien terjadi karena sistem yang berjalan saat ini masih secara manual.  Rentannya  terjadi  kehilangan  data  juga  dapat terjadi.  Selain  itu,  ketika  melakukan  pencarian  data siswa  yang  lama  sangat  tidak  efisien  karena  data  yang tersimpan  secara  manual  tersebut  perlu  dicari  satu- persatu. Hal ini sangat memakan waktu sehingga kurang efisien dan efektif.
3.2 Analisis Kebutuhan Sistem dan Data
Analisis  kebutuhan  pengguna  yaitu  pihak  yang  terlibat dalam  sistem  yaitu  guru  memiliki  akses  kendali  atas sistem  serta  bertanggung  jawab  mengelola  sistem tersebut yang dapat disebut juga sebagai admin. Admin yang  terdapat  pada  sistem  yaitu  guru  beserta  kepala sekolah,  karena  kepala  sekolah  pada  PAUD  berperan sebagai pengajar juga. Serta orang tua merupakan pihak perwakilan dari siswa yang dapat melakukan akses pada sistem.  Orang  tua  berperan  dalam  memonitori perkembangan  anaknya  selama  melakukan  proses belajar,  serta  dapat  melihat  informasi  akademik  siswa dan melakukan komunikasi pada sistem.
Analisis  kebutuhan  data  pada  sistem  yang  diusulkan berdasarkan  analisis  kebutuhan  pengguna  yang  telah dilakukan adalah data login yang akan digunakan untuk masuk ke dalam sebuah sistem, data admin yang terdiri dari  para  pengajar  yang  ada  di  PAUD  yaitu  guru  dan kepala sekolah, data siswa yang berisi tentang informasi siswa  yang  bersekolah,  data  guru  berisi  tentang informasi  guru  yang  aktif  mengajar  pada  PAUD,  data absensi  berisi  tentang  kehadiran  siswa  selama  proses belajar  di  sekolah,  data  jadwal  kegiatan  berisi  tentang informasi jadwal kegiatan siswa selama di sekolah, dan data nilai yang berisi nilai-nilai siswa selama mengikuti proses belajar.
3.3 Analisis Kebutuhan Proses
Analisis  kebutuhan  proses  adalah  suatu  proses  untuk dapat  menghasilkan  spesifikasi  kebutuhan  yang  rinci mengenai  pengolahan  data  sistem  informasi  yang akan diusulkan.  Singkatnya,  proses  ini  dapat  dilihat  dalam sebuah  diagram  konteks,  yakni  sebuah  bagan  yang mengandung  proses  dalam  mewakili  seluruh  proses yang  ada  pada  sistem  informasi  yang  diusulkan  yaitu sebagai berikut [11], Gambar 3.
Data Flow Diagram (DFD) merupakan aliran data yang digunakan sebagai sebuah penunjang dalam melakukan penyusunan sistem informasi. Untuk dapat menggambarkan  aliran  data  dari  sebuah  sistem informasi  yang  diusulkan,  akan  dirancang  suatu  arus data  yang  berguna  untuk  dapat  menggambarkan
pembagian  sistem  ke  dalam  modul  lebih  kecil.  Model dari  aliran  data  sistem  informasi  pengolahan  data akademik  berbasis website ini  digambarkan  dalam bentuk Data Flow Diagram (DFD) sebagai berikut [11], Gambar 4.
Sistem Informasi Pengolahan Data Akademik pada PAUD Teratai Putih Guru Orang Tua Kepala Sekolah - Data Siswa - Data Guru - Data Absensi - Data Jadwal
- Data Raport
- Informasi Data Siswa
- Informasi Data Guru
- Informasi Data Absensi - Informasi Data Jadwal - Informasi Data Raport Data Siswa - Informasi Data Siswa - Informasi Data Absensi - Informasi Data Jadwal - Informasi Data Raport - Data Guru - Data Siswa - Data Absensi - Data Jadwal
- Data Raport
- Laporan Data Siswa - Laporan Data Guru - Laporan Data Absensi - Laporan Data Jadwal - Laporan Data Raport Gambar 3. Diagram Konteks 1.0 Input Data 2.0 Transaksi 3.0 Laporan Orang Tua Guru Kepala Sekolah Data Siswa Data Guru Data Absensi Data Jadwal Data Lengkap Siswa Data Siswa Data Siswa Data Siswa Data Guru Data Absensi Data Jadwal Data Raport Data Siswa Data Guru Data Raport Data Absensi Data Jadwal Data Raport Terima Data Siswa Data Siswa Data Guru Data Absensi Data Jadwal Data Raport Rekap Gambar 4. Data Flow Diagram (DFD)
Entity Relationship Diagram (ERD) suatu model teknik pendekatan  yang  menggambarkan  hubungan  suautu model. Dalam hubungan ini dinyatakan yang utama dari ERD yaitu menunjukkan objek data dan hubungan yang ada  pada entity berikutnya  [12]. Entity  Relationship Diagram (ERD)  digunakan  untuk  menggambarkan hubungan antar penyimpanan data yang terdapat dalam DFD.  ERD  menggunakan  sejumlah  symbol  untuk menggambarkan struktur dan hubungan antar data [13], Gambar 5.
Use  case merupakan  sebuah  interaksi  antara  satu ataupun lebih aktor dengan sistem informasi yang akan dibangun. Use case digunakan untuk dapat mengetahui fungsi  apa  saja  yang  ada  di  dalam  sebuah  sistem informasi  dan  siapa  saja  yang  berhak  menggunakan fungsi tersebut [14], Gambar 6.
Siswa TMP melakukan Absensi Id_siswa_tm p Kd_kelas Kd_tahun Id_siswa Id_akun Kd_absen Id_siswa_tm p Kd_jadwal Tanggal Hadir Izin Sakit Tanpa_keter angan memiliki Jadwal Kegiatan Kd_jadwal Hari Materi_kegia tan Keterangan memiliki Kelas Kd_kelas Nama_kelas memiliki Users memiliki Guru TMP menilai Input Raport memiliki Jabatan memiiliki Aspek Penilaian Id_akun Username Password Level Nama_jabata n Keterangan Kd_jabatan Id_guru Kd_jabatan Id_guru_tmp Id_akun Kd_raport Id_guru_tmp Id_siswa_tm p Catatan Berat_badan Tinggi_badan Kd_raport Kd_aspek Kd_kriteria_ tmp memiiliki Kriteria TMP Kd_kriteria Kd_kriteria_ tmp Deskripsi Tahun Ajaran Ajaran Kd_tahun Semester M M M M M M M 1 M 1 1 1 M M 1 1 1 1 1 M Gambar 5. Entity Relationship Diagram (ERD)
Guru Orang Tua mengelola data guru registrasi data mengelola data siswa melihat data siswa mengelola absensi siswa melihat absensi login mengelola jadwal kegiatan melihat jadwal kegiatan mengelola nilai raport melihat nilai raport mencetak laporan
Gambar 6 . Use Case Diagram Sistem Informasi Pengolahan Data Akademik
Activity  diagram digambarkan  sebagai  sebuah  aliran kerja  ( workflow )  ataupun  suatu  kegiatan  dalam  sistem dimana ketika melakukan suatu proses bisnis dan menu perangkat lunak tersebut [15], Gambar 7.
Sequence diagram menjelaskan  sebuah  perlakuan kepada  objek use  case yang  menjabarkan  suatu  durasi hidup  pada  pesan  serta  objek  yang  akan  dikirim  serta diterima antar sebuah objek [15], Gambar 8.
Class diagram sebagai suatu spesifikasi jika instansiasi akan  menghasilkan  suatu  objek  serta  inti  dari pengembangan  dan  desain  berorientasi  objek  suatu sistem, sekaligus mampu memberikan pelayanan untuk dapat  memanipulasi  keadaan  tersebut  (metoda). Class diagram menggambarkan struktur serta deskripsi class, package ,  dan  objek  beserta  dengan  hubungan  satu  dan
lainnya  seperti containment ,  pewarisan,  asosiasi,  dan lain-lain [16], Gambar 9.
Activity Diagram Sistem Usulan Mengelola Data Siswa
Guru Sistem Database memilih menu data siswa masih ingin mengelola data siswa? menampilkan halaman data siswa tambah data siswa edit data siswa detail data siswa delete data siswa mengeksekusi proses memuat ulang halaman data siswa db_siswa Tidak Ya Gambar 7. Activity Diagram Mengelola Data Siswa guru
halaman dashboard halaman data siswa db_siswa memilih menu data siswa mengalihkan halaman data siswa meminta data siswa menerima data siswa menampilkan halaman data siswa alt edit data siswa tambah data siswa menambahkan data siswa memilih tombol edit data siswa meminta data siswa menerima data siswa
menampilkan form edit data siswa mengedit data siswa
detail data siswa memilih tombol detail data siswa meminta data siswa
menerima data siswa menampilkan detail data siswa yang dipilih delete data siswa menghapus data siswa mengeksekusi proses pemberitahuan data berhasil diproses sesuai yang dipilih meminta data siswa menerima data siswa memuat ulang halaman data siswa menampilkan halaman data siswa
Gambar 8. Sequence Diagram Mengelola Data Siswa
Gambar 9. Class Diagram Sistem Informasi Pengolahan Data
Akademik 3.4 Tampilan Sistem
Setelah melakukan analisis, perancangan serta pengembangan  sistem,  tahap  selanjutnya  adalah implementasi  sistem.  Dimana  implementasi  sistem merupakan  tahap  pengembangan  sebuah  sistem informasi dengan tujuan guna aplikasi yang dapat dibuat bisa dioperasikan untuk mengolah sistem sesuai dengan rancangan  yang  dibutuhkan  dan  ditentukan  [17]. Beberapa  menu  pada  aplikasi  berbasis website yang telah  dirancang  diantaranya  adalah  tampilan login , tampilan  halaman dashboard ,  tampilan  profil  siswa, tampilan profil guru, tampilan data siswa, tampilan data guru, tampilan absensi siswa, tampilan jadwal kegiatan, tampilan nilai raport, serta tampilan chat dengan guru.

## Gambar 11. Tampilan Halaman Dashboard
Pada  Gambar  12  menampilkan  halaman  profil  siswa yang  berisi  seperti  Nama  Siswa,  Jenis  Kelamin,  Nama Ayah,  Nama  Ibu,  No  Akte,  No  KK,  Alamat,  Kelas, Semester, serta Tahun Ajaran pengguna ditampilkan.

## Gambar 12. Tampilan Profil Siswa
Pada Gambar 13 menampilkan halaman profil guru yang berisikan  informasi  mengenai  Nama  Guru,  Jenis Kelamin, Alamat, No Telp.

## Gambar 13. Tampilan Profil Guru
Pada Gambar 14 menampilkan halaman data siswa yang dapat  ditambahkan,  dicetak,  diubah,  serta  dihapus.  Di dalam  halaman  data  siswa  terdapat  informasi  Foto Siswa, Nomor Induk, Nama, dan Tempat/tanggal Lahir.
Gambar 14. Tampilan Data Siswa
Pada Gambar 15 menunjukkan informasi data guru yang berisi  Foto,  ID  Guru,  Nama  Guru,  serta  No  Telp  yang kemudian dapat ditambah, dicetak, diubah, dan dihapus.
Gambar 15. Tampilan Data Guru
Tampilan  Absensi  Siswa  berisikan  Hari,  Nama  Siswa, Kelas, Tanggal, serta Keterangan siswa tersebut apakah hadir, izin, sakit, ataupun tanpa keterangan.

## Gambar 16. Tampilan Absensi Siswa
Halaman Data Jadwal berisi tentang informasi mengenai jadwal kegiatan siswa selama di sekolah yang dijelaskan dengan  Hari,  Materi  Kegiatan,  Keterangan  Kegiatan, Nama Guru, serta Kelas siswa tersebut. Selain itu, pada menu  jadwal  kegiatan  juga  terdapat  materi  ajar  yang berisi  materi  pembelajaran  yang  akan  dilakukan  oleh siswa sebagai bentuk informasi kepada orang tua siswa.

## Gambar 17. Tampilan Jadwal Kegiatan
Data raport pada gambar 18 menampilkan halaman data raport  yang  berisi  Nomor  Induk,  Nama  Siswa,  serta Tahun  Ajaran  siswa  yang  kemudian  dapat  ditambah, dicetak, serta dihapus.

## Gambar 18. Tampilan Data Raport
Halaman chat dengan  guru  merupakan  sebuah  fitur komunikasi yang dapat digunakan oleh orang tua siswa untuk  mengirim  pesan  kepada  guru.    Fitur  komunikasi ini  sangat  berguna  karena  orang  tua  siswa  yang membutuhkan  informasi  ataupun  bantuan  dapat langsung mengirim pesan melalui website .
Gambar 19. Tampilan Chat dengan Guru
3.5 Pengujian Sistem
Dalam  tahap  melakukan  uji  coba  sistem  dengan menggunakan Black  Box  Testing, yakni  sebagai  suatu metode  yang  mudah  digunakan  karena  hanya memerlukan batas bawah dan batas atas dari data yang di harapkan, Estimasi banyaknya data uji dapat dihitung melalui  banyaknya field data  entri  yang  akan  diuji, aturan  entri yang  harus  dipenuhi  serta  kasus  batas  atas dan  batas bawah  yang memenuhi.  Dan  dengan  metode ini  dapat  diketahui  jika  fungsionalitas  masih  dapat menerima  masukan  data  yang  tidak  diharapkan  maka menyebabkan data yang disimpan kurang valid [18].
Tabel 1. Uji Coba Black Box Testing Nama Proses Metode Pengujian Tindakan Hasil yang Diharapkan Login Black Box Proses input username & password Masuk ke dalam sistem
Mengelola Data Guru Black Box Proses  mengelola data  guru  dengan menambah, edit , delete data guru Berhasil menambah, ubah, dan delete data guru Mengelola Data Siswa Black Box Proses  mengelola data siswa dengan menambah, detail, edit, delete data siswa Berhasil menambah, melihat, mengubah, dan menghapus data siswa Mengelola Data Absensi Black Box Proses  mengelola data absensi dengan menambah absensi  kelas  A dan B, serta delete data absensi Berhasil menambah absensi  kelas A  dan  B,  serta menghapus absensi Mengelola Data Jadwal Black Box Proses  mengelola data jadwal dengan menambah, edit, delete data jadwal
Berhasil menambahkan, edit , dan delete data jadwal Mengelola Nilai Raport Black Box Proses  mengelola nilai raport dengan menambah, edit , serta delete data raport Berhasil menambahkan, melihat,  serta menghapus data raport

## 4. Kesimpulan
Berdasarkan hasil pembuatan dan perancangan aplikasi sistem  informasi  pengolahan  data  akademik  berbasis website yang telah dilakukan, penulis dapat disimpulkan bahwa  aplikasi  berbasis website ini  dibangun  dan dirancang  menggunakan  pendekatan  metode  prototipe. Dimana berfungsi dalam hubungan antara pengguna dan perancang  agar  dapat  mengetahui  apa  yang  diinginkan dan dibutuhkan sehingga aplikasi dibangun akan sesuai dengan  yang  dibutuhkan  dan  membantu  dalam pengolahan  data  siswa  yang  sebelumnya  masih menggunakan  sistem  manual  menjadi  sistem  yang terkomputerisasi. Selain itu, sistem informasi pengolahan data akademik ini berfungsi sebagai sebuah media informasi dan komunikasi antara orang tua siswa dengan sekolah (PAUD) dan mampu membantu PAUD dalam  mengolah  data  siswa  sehingga  menjadi  lebih efektif  dan  efisien,  serta  penyimpanan  data  yang  lebih aman.
Adapun saran  yang  peneliti simpulkan untuk pengembangan  dan  penggunaan  aplikasi  berbasis website ini  adalah  diharapkan  agar website ini  mampu dikembangkan  secara  lebih  luas  lagi  dengan  adanya penambahan fitur-fitur lainnya seperti pendaftaran calon peserta didik baru agar pendaftarannya dapat dilakukan secara online serta pengembangan interface website agar terlihat lebih menarik dan responsive bagi pengguna.
Journal of Applied Computer Science and Technology (JACOST) Vol. 2 No. 1 (2021)

## Daftar Rujukan
[1]   H.  Budiman,  "Peran  Teknologi  Informasi  dan  Komunikasi Dalam Pendidikan," Jurnal Pendidikan Islam, vol. 8, pp. 2528- 2476, 2017.
[2]   M.  Fauziddin  and  M.  ,  "Useful  of  Clap  Hand  Games  for Optimalize  Cogtivite  Aspects  in  Early  Childhood  Education," Jurnal Obsesi : Jurnal Pendidikan Anak Usia Dini, vol. 2, no. 2, pp. 162-169, 2018.
[3]   K. D. Y. Pratama, I. M. A. Wirawan and I. G. M. Darmawiguna, "Pengembangan Sistem Informasi Terpadu PAUD Studi Kasus PAUD ASI (Aura Sukma Insani) Singaraja," Jurnal Pendidikan Teknologi dan Kejuruan, pp. Vol. 16, No. 1, 2019.
[4]   Y.  A.  Putra,  S.  and  M.  ,  "Perancangan  Sistem  Informasi Akademik  Menggunakan  Bahasa  Pemograman  PHP  dan Database MySQL (Studi Kasus PAUD Terpadu Bissmillah Kota Bukittinggi)," Teknologi, pp. ISSN: 2301-4474, 2019.
[5]   I.  Irawan,  "Pengembangan  Sistem  Informasi  Akademik Universitas  Pahlawan  Tuanku  Tambusai  Riau," Jurnal Teknologi Dan Open Source, vol. 1, no. 2, pp. 55-66, 2018.
[6]   Nawassyarif,  M.  Julkarnain  and  K.  R.  Ananda,  "Sistem Informasi  Pengolahan  Data  Ternak  Unit  Pelaksana  Teknis Produksi Dan Kesehatan Hewan Berbasis Web," JINTEKS, vol. 2, no. 1, pp. 2686-3359 , 2020.
[7]   A.  H.  Sidiq  and  A.  Kurniawati,  "Analisis  Kebutuhan  Sistem Administrasi  Bagian  Sidang  Ujian  Universitas  Gunadarma Dengan Metode Pieces," Jurnal Ilmiah Teknologi dan Rekayasa , vol. 24, no. 1, pp. 22-34, 2019.
[8]   Yurindra,  Software  Engineering,  Yogyakarta:  Deeppublish, 2017.
[9]   Sukamto  and  M.  Shalahuddin,  Rekayasa  Perangkat  Lunak Terstruktur  Dan  Berorientasi  Objek,  Bandung:  Informatika, 2015.
[10]  Anwardi,  A.  Ramadona,  M.  Hartati,  T.  Nurainun  and  E.  G. Permata, "Analisis PIECES dan Pengaruh Perancangan Website
Fikri Karya Gemilang Terhadap Sistem Promosi Menggunakan
Model  Waterfall," JURNAL  REKAYASA  SISTEM  DAN INDUSTRI, vol. 7, no. 01, pp. ISSN: 2356-0843, 2020.
[11]  S.  Kaharu  and  O.  Sakina,  "Perancangan  Sistem  Informasi Pengolahan  Data  Akademik  Pada  TK  AL-Hidayah  Lolu," Jurnal Elektronik Sistem Informasi Dan Komputer, pp. Vol. 2, No. 1, 2016.
[12]  E. W. Fridayanthie and T. Mahdiati, "Rancang Bangun Sistem Informasi  Permintaan  ATK  Berbasis  Intranet  (Studi  Kasus: Kejaksaan  Negeri  Rangkasbitung)," Khatulistiwa  Informatika, vol. IV, no. 2, p. 132, 2016.
[13]  S.  Khotijah,  "Perancangan  Database  E-Learning  Manajemen System Untuk Pembelajaran Pada Sekolah Menengah Pertama," String, vol. 1, no. 1, p. 66, 2016.
[14]  A.  Haryanta,  A. Rochman  and  A.  Setyaningsih,  "Perancangan Sistem  Informasi  Perencanaan  Dan  Pengendalian Bahan Baku Pada Home Industri," JURNAL SISFOTEK GLOBAL, vol. 7, no. 1, pp. 87-95, 2017.
[15]  S.  Mulyani,  Sistem  Informasi  Manajemen,  Bandung:  Abdi Sistematika, 2016.
[16]  Zulkifli,  "Rancang  Bangun  Website  E-Learning  Dengan Pemodelan  UML," Journal  of  Information  Technology  and Computer Science, vol. 1, no. 2, pp. 159-167, 2018.
[17]  F. T. S. Butarbutar, T. H. Kusmanto and A. Irawan, "Rekayasa Perangkat  Lunak  Berbasis  Android  Sebagai  Media  Informasi Akademik  Siswa  SMK  PKP  2  Jakarta," Rekayasa  Sistem  dan Teknologi Informasi, vol. 1, no. 3, pp. 191-197, 2017.
[18]  W.  N.  Cholifah,  Y.  and  S.  M.  Sagita,  "Pengujian  Black  Box Testing  Pada  Aplikasi  Action  &  Strategy  Berbasis  Android Dengan Teknologi Phonegap," Jurnal String, vol. 3, no. 2, pp. ISSN: 2527 - 9661, 2018.