## RANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN MOBIL BERBASIS OBJECT ORIENTED PADA BEST CAR MOBILINDO
Monica Faustina 1) , Agus Umar Hamdani 2)
Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Budi Luhur Jl. Raya Ciledug, Petukangan Utara, Kebayoran Lama, Jakarta Selatan 12260 E-mail: faustinamonica@gmail.com 1) , agus.umarhamdani@budiluhur.ac.id 2)

## Abstrak
Best  Car  Mobilindo  adalah  sebuah  badan  usaha  yang  bergerak  di  bidang  penjualan  mobil  bekas.  Kegiatan penjualan pada Best Car Mobilindo masih dilakukan secara manual, sehingga membuat proses bisnis mengalami masalah, baik dalam pendataan mobil, transaksi, serta pembuatan laporan. Pencarian data penjualan juga sulit karena  data  berupa  kertas  yang  mudah  rusak  dan  hilang,  begitu  pula  dalam  perhitungan  data  transaksi  yang terkadang  terjadi  kesalahan  yang  disebabkan  human  error,  tidak  adanya  data  penjualan  yang  menyebabkan terkendalanya pembuatan laporan penjualan, adanya kendala hak akses sehingga tidak dapat membuat laporan pendapatan, sulitnya mengetahui pembatalan informasi penjualan. Maka dengan masalah tersebut dapat dibuat rancangan sebuah sistem informasi yang terkomputerisasi pada Best Car Mobilindo tersebut. Dalam menganalisis dan merancang sistem informasi usulan, penulis menggunakan metodologi berorientasi obyek, metodologi untuk mengumpulkan data menggukan teknik wawancara, observasi, analisis dokumen dan studi literatur. Implementasi sistem usulan  menggunakan bahasa pemrograman Visual  Net  2008 dengan database MySQL.  Hasil  akhir dari penelitian  ini  adalah  aplikasi  penjualan  mobil  bekas  berbasis  dekstop  yang  diharapkan  dapat  membantu perusahaan dalam mengatasi permasalahan diatas.
Kata Kunci: Sistem Informasi, Penjualan Mobil, Best Car Mobilindo, Berorientasi Obyek

## 1. PENDAHULUAN
Pada  perkembangan  saat  ini  khususnya  dalam perkembangan  ilmu  komputerisasi  yang  semakin maju  dan  modern,  hal  itulah  yang  kiranya  menjadi faktor  pendorong  bagi  pertumbuhan  dan  kemajuan suatu  perusahaan  agar  dapat  bersaing  menjadi sebuah  perusahaan  yang  kompetitif.  Dan  ketidak lancaran  kerja  suatu  arus  pengelolaan  sistem informasi  dapat  berkaitan  fatal  dalam  sebuah pengambilan  keputusan  dan  kinerja  operasional suatu  perusahaan.  dengan  sistem  yang  telah terkomputerisasi,  semua  pekerjaan  manusia  akan menjadi lebih cepat dan mudah didalam penyelesaiannya  karena  sistem  yang  dilakukan secara  manual  akan  menimbulkan  masalah  seperti pencatatan,  pencarian  dokumen  atau  arsip  yang terlalu lama, pembuatan laporan yang kurang akurat dan akan menghambat kegiatan bisnis terutama pada bagian  penjualan.  semikian  pula  yang  dialami  oleh Best Car  Mobilindo. Sejak awal berdirinya Best Car Mobilindo  proses  penjualan  mobil  dan  pencatatan masih dilakukan secara manual atau dengan kata lain belum terkomputerisasi, semua arsip masih disimpan  dengan  kertas,  sehingga  mengakibatkan hilang  atau  sulitnya  dalam  pencarian  data. berdasarkan    hal  tersebut,  penulis  mencoba  untuk memberikan  masukan  dengan  melakukan  analisa terhadap  kekurangan  yang  perlu  diperbaiki  dengan mengubah sistem  manual  menjadi  terkomputerisasi yang  diharapkan  akan  membantu  dalam  proses pengolahan  data  pada  Best  Car  Mobilindo  tersebut sehingga dapat menyajikan  kebutuhan akan data dan informasi  yang  efektif  dan  efisien  sehingga  dapat membantu  dalam  proses  evaluasi  kerja.  Adapun
rumusan  masalah  yang  harus  dijawab  dalam penelitian  ini  adalah  “Bagaimana  model  sistem informasi  penjualan  mobil  yang  sesuai  dengan kebutuhan  pengguna  yang  ada  pada  Best  Car Mobilindo?”.
Kegiatan  penjualan  merupakan  salah  satu usaha  atau  kegiatan  yang  dilakukan  untuk mendistribusikan  barang-barang  produksi  berupa kebutuhan  konsumen  yang  telah  dihasilkan  oleh produsen kepada konsumen-konsumen yang memerlukannya  dengan  melakukan  suatu  transaksi pembayaran  berupa  uang  dengan  barang.  Menurut [1],  “Penjualan  adalah  transaksi  jual  beli  atau pemindahan hak milik secara komersial atas barang atau jasa yang pada prinsipnya melibatkan dua pihak penjual dan pembeli”.
Menurut  [2],  “Leasing  adalah  sebuah  kontrak yang merinci  persyaratan-persyaratan  dimana pemilik  property,  yaitu  lessor  mentransfer  hak pengguna property kepada lesse.”

## 3. METODOLOGI PENELITIAN
Selama  melakukan  penelitian  di  Best  Car Mobilindo,  penulis  menggunakan  jenis  penelitian terapan ( applied research) dengan pendekatan studi kasus.  Penulis  meninjau  secara  langsung  proses kegiatan  bisnis  yang  terjadi  dan  mencari  informasi kepada pihak yang terkait yaitu bagian administrasi dan  pemilik  mengenai  proses  bisnis  yang  terjadi. Penulis mengumpulkan data lapangan, menganalisis data,  merumuskan  hasil  informasi  yang  di  dapat, serta  membuat  usulan  untuk  perubahan  kinerja dalam aspek  bisnis  ini. Berikut  Ini  adalah  langkah-
langkah  yang  ditempuh  oleh  penulis  untuk melakukan penelitian :
Gambar 1. Langkah-langkah penelitian
a. Perumusan Masalah Di  dalam  tahap  ini,  penulis  melakukan identifikasi  masalah  dan  menentukan  rumusan masalah yang harus dijawab dalam penelitian ini.
b. Studi Literatur Studi  Literatur  adalah  penelitian  yang  penting bagi  penulis  untuk  mencari  bahan-bahan  yang dapat  menjadi  acuan  bagi  penelitian,  penulis akan  melakukan  riset  dalam  skripsi  dan  artikel yang sudah dilakukan oleh peneliti lain dan akan digunakan sebagai studi untuk contoh penelitian.
c. Menentukan Metodologi Penelitian
Pada metode ini penulis menggunakan pendekatan  sistem  berorientasi  obyek,  yang biasanya  menggunakan  bahasa  pemograman Microsoft Visual Studio 2008 dan menggunakan MySQL sebagai databasenya.
d. Analisa Sistem Berjalan Dalam  penelitian  ini  penulis  menggunakan  tool
Activity  Diagram sebagai  analisa  proses berjalannya dan untuk memodelkan masalahnya penulis  menggunakan Fishbone  Diagram yang nantinya  dapat  memecahkan  masalah  pada Dealer Best Car Mobilindo
e. Membuat Sistem Model Usulan.
Untuk  sistem  usulannya  penulis  menggunakan tool  Use  Case  Diagram, Entity  Relationship Diagra m (ERD), Transformasi ERD ke LRS dan Logical Relationship Diagram sebagai pengantar dalam  sistem  usulannya  yang  nantinya  akan diusulkan penulis ke pihak Best Car Mobilindo.
f. Implementasi Sistem Usulan Dalam tahap ini peneliti menggunakan Microsft
Visual  Studio  2008  dan  My  SQL  untuk mengimplementasikan  sistem  yang  akan  dibuat atau sistem usulan.
g. Pengujian Sistem Usulan
Langkah  terakhir  dalam  penelitian  ini  adalah penulis  akan  melakukan  testing  program  yang akan  diserahkan  kepada  pemilik.  Agar  pemilik dapat menggunakan program yang sudah dibuat dengan baik. 4.  HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1 Proses Bisnis Sistem Berjalan Adapub  proses  bisnis  berjalan  digambarkan
menggunakan activity diagram berikut ini :
a. Proses Penjualan Mobil
Gambar 2. Activity Diagram Proses Penjualan Mobil
b. Proses Pembayaran Mobil  Secara Tunai
Gambar 3. Activity Diagram Proses Pembayaran Mobil Secara Tunai
c. Proses Pembayaran Mobil Secara Kredit
Gambar 4. Activity Diagram Proses Pembayaran Mobil Secara Kredit

## c.    Activity Diagram Pembuatan Laporan Penjualan
Gambar 5. Activity Diagram Pembuatan Laporan Penjualan

## 4.2 ANALISA MASALAH
Penulis  menganalisa  masalah  yang  ada  di dealer  Best  Car  Mobilindo  dengan  menggunakan tool Fishbone Diagram seperti gambar berikut:

## Gambar 5. Fishbone Diagram
4.3 Pemodelan Sistem Usulan Berikut ini pemodelan sistem usulan menggunakan use case diagram : a. Use Case Diagram Master Entry Data Mobil Entry Data Pelanggan Entry Data Leasing Entry Data Perlengkapan Admin Pelanggan Leasing Gambar 6. Use Case Diagram Master b. Use Case Diagram Transaksi Entry Penjualan Cetak Kwitansi Cetak Tanda Terima Mobil Admin Pelanggan Leasing Cetak Form Pengembalian Uang Cetak Pengajuan Kredit Entry Tanda Jadi Kredit Gambar 7. Use Case Diagram Transaksi Admin Pemilik Membuat Laporan Penjualan Menyerahkan Laporan Penjualan Menerima Laporan Penjualan
c. Use Case Diagram Laporan
Pemilik Cetak Laporan Penjualan Admin Cetak Laporan Pelunasan Cetak Laporan Pembayaran DP Cetak Laporan Pengembalian Uang Cetak Rekapitulasi Pengajuan Kredit Cetak Rekapitulasi Jenis Mobil Yang Sering Dibeli Cetak Laporan Pendapatan
Gambar 8. Use Case Diagram Laporan

## 4.4 PERMODELAN DATA
Untuk memodelkan data secara konseptual maka  penulis  menggunakan  class  diagram  sebagai alat untuk memodelkan data:
Gambar 9. Class Diagram

## 4.2.1. DISAIN STRUKTUR TAMPILAN
Berikut ini adalah disain struktur tampilan dari sistem usulan yang dijelaskan sebagai berikut :

## 4.5 Rancangan Layar
Berikut ini adalah rancangan layar dari sistem usulan yang dijelaskan sebagai berikut :
a. Rancangan Layar Menu Utama
Gambar 11. Rancangan Layar Menu Utama
b. Rancangan  Layar  Menu  Master  Entry  Data Mobil
Gambar 12 : Rancangan Layar Master Entry Data Mobil
c. Rancangan  Layar  Menu  Transaksi  Cetak Pengembalian Uang
Gambar 13. Rancangan Layar Entry Penjualan Mobil
CETAK KWITANSI CETAK KWITANSI (Tampil) Id Mobil CETAK KWITANSI (Tampil) Merek Type Cetak Batal Keluar (Tampil) Transmisi Nomor Polisi Warna Periode Beli Terlampir Bbm Harga Jual Nomor Rangka
Nomor Mesin
(Tampil)
(Tampil) (Tampil) (Tampil) (Tampil)
(Tampil) 999.999.999 (Tampil) (Tampil) (Autonumber) Nomor Kwitansi Dd-MM-yyyy Tanggal Kwitansi (Tampil)
Nomor Penjualan Tanggal Penjualan CARI Dd-MM-yyyy (Tampil)
Kode Pelanggan
Nama Pelanggan Dd-MM-yyyy (Tampil)
Nomor Telepon 999.999
Jumlah Pelunasan Rp. (Tampil) Terbilang Keterangan X-50-X DP Rp. X-50-X Gambar 14. Rancangan Layar Cetak Kwitansi CETAK PENGAJUAN KREDIT CETAK PENGAJUAN KREDIT (Tampil) Id Mobil CETAK PENGAJUAN KREDIT (Tampil) Merek Type Cetak Batal Keluar (Tampil) Transmisi Nomor Polisi Warna Periode Beli Terlampir Bbm Harga Mobil Nomor Rangka Nomor Mesin (Tampil) (Tampil) (Tampil) (Tampil) (Tampil) (Tampil) (Tampil) (Tampil) (Tampil) X-8-X Nomor Pengajuan Dd-MM-yyyy Tanggal Pengajuan X-8-X Kode Leasing Nama Leasing X-8-X Nomor Telepon CARI X-8-X (Tampil) Harga Jual (Tampil) Biaya Pelunasan (Tampil) Rp. Rp. Rp. (Tampil) Kode Pelanggan Nama Pelanggan (Tampil) Nomor Telepon (Tampil) DP X-8-X Nomor Penjualan Tanggal Penjualan CARI Dd-MM-yyyy
Gambar 15. Rancangan Layar Cetak Pengajuan Kredit
Gambar 16. Rancangan Layar Cetak Pengembalian Uang
d. Rancangan Layar Menu Cetak Laporan
Penjualan

## e. Rancangan  Layar  Menu  Cetak  Laporan Pendapatan
Gambar 18 : Rancangan Layar Laporan Pendapatan
f. Rancangan Keluaran Program
Berikut ini adalah rancangan keluaran dari sistem usulan yang dijelaskan sebagai berikut :
No Kwitansi : Kwitansi Tanggal Kwitansi : X-8-X DD/MMM/YYYY Status :
X-13-X Id mobil : Merek : Type : Transmisi X-8-X
X-20-X X-20-x
X-25-X
Nomor polisi : X-10-X
Warna : X-20-X Periode beli: Terlampir  : X-20-X Bbm  : X-25-X Harga jual : 999999
Nomor rangka: 999999 Nomor mesin : 999999 DD/MMM/YYYY No Kwitansi : Tanggal Kwitansi : X-8-X DD/MMM/YYYY
Kode Pelanggan :
Nama pelanggan : X-8-X
X-30-X Nomor telepon: Dp : 9999999 99999999 Jumlah pelunasan : 9999999 Terbilang : X-30-X Keterangan : X-30-X Gambar 19. Rancangan Keluaran Kwitansi Nomor Surat Tanda Terima Mobil: Surat Tanda Terima Mobil Tanggal Surat Tanda Terima Mobil: X-8-X DD/MMM/YYYY Dibuat oleh, ( .............................. ) Disetujui oleh, ( .............................. ) Kode Perlengkapan : Nama perlengkapan: X-8-X X-30-X Status : X-20-X No penjualan : Tanggal Penjualan : X-8-X DD/MMM/YYYY
Id mobil : Merek : Type : X-8-X
X-20-X X-20-x Nomor polisi : X-10-X Warna : X-20-X Periode beli: Jenis : X-20-X Model : X-25-X Nomor rangka: 999999 Nomor mesin : 999999 DD/MMM/YYYY Kode Perlengkapan Nama perlengkapan Status X-6-X X-30-X X-20-X X-6-X X-30-X X-20-X
Gambar 20. Rancangan Keluaran Surat Tanda Terima Mobil
No pengembalian : Pengembalian Uang
Tanggal pengembalian : X-8-X DD/MMM/YYYY Dibuat oleh, ( .............................. ) Disetujui oleh, ( .............................. ) Id mobil : Merek : Type : X-8-X X-20-X X-20-x No penjualan : Tanggal penjualan : X-8-X DD/MMM/YYYY Kode Pelanggan : Nama pelanggan : X-8-X
X-30-X
Harga jual : 9999999 Dp  : 9999999 Uang yang dikembalikan: 9999999 No pengembalian : Tanggal pengembalian : X-8-X DD/MMM/YYYY Terbilang : 9999999
Gambar 21. Rancangan Keluaran Pengembalian Uang
Gambar 22. Rancangan Keluaran Laporan Penjualan
Gambar 23. Rancangan Keluaran Laporan Pendapatan

## Laporan Rekapitulasi Pengajuan Kredit
Periode : dd/MMM/yyyy s/d  Periode : dd/MMM/yyyy X-30-X X-30-X X-30-X X-30-X Dd/mm/yy Total 999 999 Nm leasing P e ri o d e p e n g a ju a n Grafik Pengajuan Kredit MMM/yyyy Total X-20-X N a m a p e la n g g a n

## Gambar 24. Rancangan Keluaran Laporan Rekapitulasi
Penjualan Kredit

## Laporan Rekapitulasi Jenis Mobil yang sering dibeli
Periode : dd/MMM/yyyy s/d  Periode : dd/MMM/yyyy 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 X-30-X X-30-X X-30-X X-30-X X-30-X X-30-X X-30-X Dd/mm/yy Total 999 999 Merek N o m o r P e n ju a la n Grafik Jenis Mobil yang sering dibeli MMM/yyyy Total X-20-X N a m a p e la n g g a n

## Gambar 25. Rancangan Keluaran Laporan Rekapitulasi Jenis Mobil Yang Sering Dibeli

## 5.  KESIMPULAN
Dari  hasil  analisa  dan  perancangan  sistem sistem  informasi  penjualan  mobil  pada  Best  Car Mobilindo,  maka  dapat  dapat  ditarik  kesimpulan sebagai berikut :
a. Dengan  adanya  fitur  entry  penjualan,  fitur pembayaran  dan  fitur  pelunasan  yang  terpisah, maka  transaksi  penjualan  mobil  menjadi  lebih jelas dan akurat
b. Dengan  adanya  fitur  entri  penjualan  dan  entri data  mobil  tidak  akan  terjadinya  kekeliruan dalam menghitung dan memberikan harga mobil ke pelanggan
c. Dengan adanya  fitur  laporan penjualan,  laporan pembayaran  dan  laporan  pelunasan,  maka  tidak terjadinya kendala dalam pembuatan laporan
d. Dengan  adanya  hak  akses  dalam  mengakses laporan pendapatan, maka pendapatan
perusahaan dapat diketahui dengan pasti.
e. Dengan  adanya  penyimpanan  data  dalam database, maka setiap ada perubahan data, maka akan terekam secara otomatis di dalam database sehingga  integritas  data  dapat  terjaga  dengan baik.
f. Dengan  adanya  fitur  laporan  rekapitulasi  mobil yang  sering  dijual,  maka  perusahaan  bisa menentukan  progress  kedepan  perusahaan mengenai penyediaan mobil tersebut.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Swastha  B  2009. Manajemen  Penjualan, Yogyakarta: BPFI
[2] Stice dan Skousen. 2009. Akutansi
Intermediate,  Edisi  Keenam  Belas, Buku  1, Jakarta: Salemba Empat.
[3] Isa,  Irawan  2012. Reenginering  Sistem Informasi. Cetakan  Pertama  Yogyakarta:
Graha Ilmu.