Copyright © 2024 THE AUTHOR(S). This article is distributed under a Creative Commons Attribution- NonCommercial 4.0 International license

## Pelatihan Pencatatan Keuangan Untuk UMKM CV Leo Ulos Di Pematang Siantar

## Financial Recording Training For Msmes CV Leo Ulos In Pematang Siantar
Hamonangan Siallagan a , Rimbun CD Sidabutar b , Christnova Hasugian c Universitas HKBP Nommensen a,b,c christnova.hasugian@uhn.ac.id
Disubmit : 02 Juni 2024, Diterima :  07 Juli 2024, Dipublikasi : 07 Juli 2024
Abstract
Activities that serve the community by providing training in financial recording run well and are able to calculate  the  cost  of  orders.  The  presentation  of  the  material  that  has  been  carried  out  increases participants' understanding of financial records and their uses. If companies want to achieve their goals, they must be educated on how to prepare their financial reports. To run a business successfully and avoid financial problems in the future, advance planning is essential for financial management. This training is intended  to  help  business  owners  manage  capital  better,  process  materials  and  resources  better, determine selling prices, and market products to a wider market. The aim of this training is to provide a general overview of the meaning and purpose of financial recording, the stages in compiling/recording financial reports and to provide a general overview of calculating the cost of an order.
Keywords: Financial statement, Community Services

## Abstrak
Kegiatan  yang  mengabdikan  diri  kepada  masyarakat  dengan  memberikan  pelatihan  pencatatan keuangan  berjalan  dengan  baik  serta  mampu  menghitung  harga  pokok  pesanan.  Pemaparan  materi yang  telah  dilakukan  meningkatkan  pemahaman  peserta  tentang  pencatatan  keuangan  dan kegunaannya.  Jika  perusahaan  ingin  mencapai  tujuan  mereka,  mereka  harus  dididik  tentang  cara membuat laporan keuangannya. Untuk menjalankan bisnis dengan sukses dan menghindari masalah keuangan  di  masa  mendatang,  perencanaan  awal  sangat  penting  untuk  pengelolaan  keuangan. Kegiatan pengabdian masyarakat melalui pelatihan ini telah menghapus perspektif dan pengetahuan sebelumnya yang menganggap penyusunan laporan keuangan tidak terlalu perlu dan tidak bermanfaat. Pelatihan ini dimaksudkan untuk membantu pemilik usaha dalam mengelola modal dengan lebih baik, mengolah  bahan  dan  sumber  daya  dengan  lebih  baik,  menentukan  harga  jual,  dan  memasarkan produk  ke  pasar  yang  lebih  luas.  Tujuan  dari  pelatihan  ini  adalah  memberikan  gambaran  umum tentang  pengertian  dan  tujuan  pecatatan  keuangan,  bagaimana  tahapan  dalam  menyusun/mencatat laporan keuangan serta memberikan gambaran umum menghitung harga pokok pesanan Kata Kunci: Laporan Keuangan, Pengabdian Kepada Masyarakat.

## 1. Pendahuluan
Peran  sektor  swasta  meningkat  di  banyak  negara  berkembang  selama  era globalisasi  sistem  perdagangan  bebas.  Usaha  mikro  kecil  menengah  (UMKM) memainkan  peran  penting  dalam  pertumbuhan  ekonomi,  salah  satunya  dalam industri kerajinan dan tekstilK Di  berbagai  daerah  sangat  mudah  dijumpai  pelaku UMKM  yang  menjalankan  kegiatan  usahanya  khususnya  di  tempat-tempat  yang strategis. Usaha  Mikro,  Kecil,  dan  Menengah  merupakan  usaha  yang  bermodalkan kurang lebih atau sama dengan Rp 200.000.000 yang sering disebut sebagai tulang punggung  perekonomian  Indonesia  mengingat  jumlahnya  yang  banyak  Indonesia (Fathah and Widyaningtyas 2020). Usaha mikro kecil menengah (UMKM) seharusnya memiliki kemampuan untuk membuat keputusan yang tepat berdasarkan informasi keuangan yang mereka miliki tentang  bisnis mereka. Ini berarti menentukan harga
jual  produknya  untuk  menghasilkan  keuntungan  yang  paling  besar,  tetapi  hal  ini belum  sepenuhnya  terjadi.  Untuk  membuat  laporan  keuangan  lebih  mudah,  usaha mikro  kecil  menengah  (UMKM)  harus mencatat  harga  pokok  produksi  secara  jelas. kelemahan  utama  usaha  mikro  kecil  menengah  (UMKM)  adalah  masalah  akuntansi keuangan  dan  kekurangan  sumber  daya.  (Melati  and  Sehabuddin  2020).
Keterbatasan  pada  usaha  mikro  kecil  menengah  (UMKM)  akan  menimbulkan masalah  terkait  dengan  penetapan  harga  pokok  produksi,  yang  nantinya  akan berfungsi  sebagai  referensi  untuk  menetapkan  harga  jual  produk.  Harga  jual  yang tinggi akan mempengaruhi daya saing pasar, dan harga jual yang terlalu rendah akan mengalami  kerugian  yang  berkepanjangan,  yang  dapat  menyebabkan  perusahaan bangkrut  atau  gulung  tikar.  Usaha  mikro  kecil  dan  menengah  dapat  meningkatkan ekonomi dan menciptakan lapangan kerja. Salah satu contohnya adalah bisnis Ulos di CV  Leo  Ulos  di  kota  Pematang  Siantar,  yang  bergerak  dalam  bidang  kerajinan  kain Ulos khas suku batak dan memproduksi ulos secara langsung.
Tim Pengabdian kepada masyarakat, yang bekerja sama dengan pemilik CV Leo Ulos,  menemukan  bahwa  perusahaan  menggunakan  perhitungan  manual  dalam pencatatan  keuangannya  dan  untuk  menentukan  harga  pokok  pesanan  serta mengklasifikasikan  biaya  yang  tidak  sesuai  dengan  jenis  biayanya  masing-masing. Kemudian  ada  beberapa  biaya  yang  tidak  dimasukkan  namun  seharusnya  di bebankan. CV Leo Ulos tersebut, sebagai salah satu unit usaha pembuatan ulos yang menjalankan  produksinya  secara  berkelanjutan  dan  berdasarkan  pesanan  dari konsumen. Selanjutnya, penelitian menunjukkan bahwa setiap  bisnis  pasti  memiliki tantangan,  terutama  bagi  bisnis  perorangan.  Tantangan  ini  termasuk  persaingan produk  dan  masalah  harga.  Perusahaan  harus  mampu  menentukan  harga  dengan tepat karena jika harga terlalu tinggi di pasar, daya beli masyarakat akan berkurang, dan jika harga rendah, kelangsungan bisnis akan terancam
Pemilik  usaha  CV  Leo  Ulos  yang  tidak  mengetahui  pentingnya  pencatatan keuangan yang baik, akan menyebabkan masalah yang serius. Dengan pertumbuhan bisnis,  pencatatan  keuangan  harus  lebih  rapi  dan  terorganisir.  Pencatatan  ini  akan membuat lebih mudah bagi pemilik bisnis untuk  mengetahui kondisi keuangan dan kinerja bisnis mereka. Untuk mendapatkan akses ke subsidi pemerintah dan modal tambahan,  usaha  kecil  dan  menengah  (UMKM)  membutuhkan  informasi akuntansi.(Mulyani, Nurhayaty, and Miharja 2019).
Hal  ini  disebabkan  oleh  tingkat  pendidikan,  pengetahuan,  kemampuan, pemahaman,  dan  keinginan  untuk  belajar  mencatat  keuangan.  Pengamatan menunjukkan  bahwa  beberapa  pelaku  usaha  masih  belum  menganut  prinsip perusahaan  entitas  dalam menjalankan usahanya. Menurut prinsip ini, seharusnya ada pemisahan kekayaan antara milik perusahaan dan milik pribadi atau pemilik. Ini akan  mempermudah  pemilik  untuk  mengetahui  posisi  keuangan  perusahaan  yang sebenarnya dan mengantisipasi kerugian keuangan. Dengan beberapa permasalahan diatas,  maka  metode  pelatihan  pencatatan  keuangan  sangat  penting  dalam penentuan harga pokok produksi.
Alasan  lain  mengapa  praktek  pengelolaan  manajemen  dan  keuangan  masih menggunakan  "manajemen  tradisional"  adalah  sebagai  berikut:  1.  UMKM  yang tumbuh dan berkembang  di Indonesia lebih banyak dikelola oleh perorangan ( one- man  show )  atau oleh satu keluarga yang berpegang teguh  pada tradisi pengelolaan usaha. 2. UMKM yang tumbuh dan berkembang di Indonesia lebih banyak merupakan usaha  yang  sederhana  dimana  bahan  baku  yang  dibutuhkan  tidak  terlalu  banyak.
Dalam upaya mengatasi permasalahan yang ada, maka diperlukan program kerja dari tim pengabdi.

## 2. Metode
Tahapan Kegiatan
Kegiatan  pengabdian  kepada  masyarakat  dilaksanakan  dengan  tahapan  dan juga metode, yaitu:
1. Persiapan,  untuk  tahap  ini  tim  pengabdian  mempersiapkan  materi  dan membuat format sederhana dalam pencatatan keuangan
2. Pelaksanaan, tahapan ini dilakukan , bertempat di CV Leo Ulos. Proses ini terdiri dari beberapa tahap, yaitu :
a. Pembukaan dari perwakilan CV Leo Ulos dan Universitas HKBP Nommensen
b. Metode  ceramah,  pada  metode  ini  narasumber  memberikan  pemahaman  dan pengertian  secara  teoritis  tentang  materi  yang  telah  disusun  oleh  team narasumber
c. Metode  Tanya  Jawab,  digunakan  sebagai  metode  untuk  mengetahui  sejauh mana respon dan tingkat pemahaman dari peserta pelatihan atas materi yang telah disampaikan oleh team narasumber pengabdian masyarakat.
d. Metode diskusi, metode ini merupakan dialog antara narasumber dan peserta untuk  membahas  seputar  permasalahan  yang  dihadapi  dalam  pencatatan keuangan  dan  informasi  teori  dan  standar  keuangan  yang  diperlukan  agar laporan  keuangan  yang  dihasilkan  sesuai  dengan  usaha  dan  operasional  yang dilakukan
e. Metode simulasi dan praktek, adalah cara yang digunakan untuk menunjukkan dan mempraktekkan Langkah-langkah pencatatan laporan keuangan
f. Metode  Evaluasi,  setelah  dilakukan  pelatihan  sederhana  untuk  mencatat laporan keuangan dan mengerjakan contoh soal pre test. Maka tim pengabdian akan menanyakan kembali apakah ada hal hal yang belum dimengerti

## Waktu dan Lokasi Kegiatan
Kegiatan pengabdian masyarakat ini dilaksanakan di CV.Leo Ulos di Perumahan Pondok  Alam  Sola  Gratia  Jl  Parapat  Kelurahan  Simarimbun  Kecamatan  Siantar Marimbun Kota Pematang Siantar yang dilakukan pada tanggal 28 Maret 2024 pukul 10.00 – 12.00 WIB.

## 3. Hasil Dan Pembahasan
UMKM  CV  Leo  Ulos  merupakan  usaha  keluarga  yang  didirikan  oleh  pasangan suami istri. Usaha ini bergerak di bidang tenun dan membuat songket dengan motif khas  suku  Batak  Simalungun.  Pengrajin  tenun  yang  ada  di  CV  Leo  Ulos  berjumlah sekitar  20  orang,  termasuk  ibu-  ibu  dan  anak-anak  muda  yang  masih  kuliah  tetapi ingin  menghasilkan  uang  juga.  Produk  dengan  berbagai  motif  dibuat  dengan  dua metode.  Pengrajin  dapat  membuat  lima  songket  dalam  satu  hari  dengan  metode biasa,  tetapi  pengrajin  dengan  motif  berpola  dengan  metode  "jungkit"  hanya  dapat membuat satu ulos dalam satu hari.
Selain  songket,  suku  Batak  Simalungun  membuat  kerajinan  lainnya  dengan bahan dasar kain ulos. Pelanggan juga dapat meminta desain motif dan warna yang mereka  sukai,  dan  mereka  akan  dibuat  sesuai  permintaan.  Bahan  untuk  membuat songket adalah benang khusus untuk songket, pewarna alami, alat tenun, dan manik
manik lainnya yang diperlukan. Harga jual songket bergantung pada kualitas benang yang  digunakan,  tetapi  CV  Leo  Ulos  masih  menggunakan  perhitungan  kasar  untuk taksiran harga jual yang dibebankan kepada pemesan dan menghitung laba atau rugi seperti dibawah ini

## Gambar 1. Materi Pengabdian
Pelatihan Pencatatan Keuangan sederhana buat UMKM
Pada tahap ini, peserta diberi instruksi untuk membuat buku kas. Tujuan dari buku  kas  ini  adalah  untuk  melacak  jumlah  uang  masuk  dan  keluar  yang  diterima perusahaan  mereka.  Sebagian  besar  peserta  tidak  mencatat  hasil  usahanya  dalam buku kas. Mereka hanya melihat jumlah kas akhir tetapi tidak mencatat sumber dan penggunaan  kas  mereka.  Selain  itu,  peserta  acara  masih  menggabungkan  dana
pribadi mereka dengan dana perusahaan mereka. Tim pengabdi memahami bahwa harus ada perbedaan antara kekayaan pemilik dan pribadi. Aliran uang dari bisnisnya hanya dicatat dalam buku kas;  pengambilan  untuk  keperluan  pribadi  harus  dicatat sebagai pribadi. Tim pengabdi menjelaskan bahwa buku kas dapat terdiri dari lima kolom: tanggal, uraian, debit, kredit, dan saldo.
Kolom  tanggal  mencatat  tanggal  transaksi,  kolom  uraian  mencatat  jenis transaksi, dan sisi debit mencatat penerimaan kas dan pengeluaran kas. Kolom saldo menunjukkan  total  kas  setelah  pemasukan  dan  pengeluaran  ditambahkan  atau dikurangkan.  Selain  itu,  peserta  pelatihan  diajarkan  bagaimana  membuat  nota penjualan,  yang  akan  digunakan  untuk  mengumpulkan  data  penjualan.  Selain  itu, peserta  diajarkan  bagaimana  membuat  laporan  laba  rugi  untuk  mengetahui keuntungan  atau  kerugian  dari  suatu  usaha.  Peserta  diajarkan  untuk  menyusun dalam  satu  langkah  agar  lebih  mudah  dipahami.  Seperti  halnya  pendapatan, beban  juga  dikelompokkan  menjadi  satu.  Setelah  itu,  hitung  total  pendapatan  dan beban.  Ketika  beban  lebih  besar  daripada  pendapatan,  maka  laba;  sebaliknya,  jika beban  lebih  besar  daripada  pendapatan,  maka  kerugian.  (Sulistyowati  2017) menyatakan  teknik  dasar  dalam  melakukan  pembukuan  akuntansi  yang  perlu diberikan  kepada  pelaku  usaha  adalah  dengan  melakukan  penatausahaan  bukti transaksi.

## 4. Simpulan
Kegiatan  yang  mengabdikan  diri  kepada  masyarakat  dengan  memberikan pelatihan pencatatan keuangan berjalan dengan baik. Pemaparan materi yang telah dilakukan  meningkatkan  pemahaman  peserta  tentang  pencatatan  keuangan  dan kegunaannya. Jika pelaku usaha ingin mencapai tujuan dari usahanya, mereka harus dididik  tentang  cara  membuat  laporan  keuangannya.  Untuk  menjalankan  bisnis dengan sukses dan menghindari masalah keuangan di masa mendatang, perencanaan awal sangat penting untuk pengelolaan keuangan. Kegiatan pengabdian masyarakat melalui pelatihan ini telah menghapus perspektif dan pengetahuan sebelumnya yang menganggap penyusunan laporan keuangan tidak terlalu perlu dan tidak bermanfaat.
Pelatihan ini dimaksudkan untuk membantu pemilik usaha dalam mengelola modal dengan lebih baik, mengolah bahan dan sumber daya dengan lebih baik, menentukan harga jual, dan memasarkan produk ke pasar yang lebih luas. Tujuan dari pelatihan ini adalah  memberikan  gambaran  umum  tentang  pengertian  dan  tujuan  pecatatan keuangan,  bagaimana  tahapan  dalam  menyusun/mencatat  laporan  keuangan  serta memberikan gambaran umum menghitung harga pokok pesanan.

## 5. Ucapan Terimakasih
1. Terimakasih kepada pemilik usaha UMKM CV Leo Ulos Siantar, Ibu Elza Damanik atas  waktu,  tempat  dan  peralatan  pendukung  yang  diberikan  kepada  Tim  dari Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas HKBP Nommensen
2. Terimakasih  kepada  peserta  yang  telah  ikut  dalam  pelatihan  pencatatan keuangan  atas perhatian, kerjasama  dan  waktunya yang  telah diberikan  kepada Tim dari Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas HKBP Nommensen.
3. Terimakasih  kepada  semua  Tim  Dosen  dari  Fakultas  Ekonomi  dan  Bisnis Universitas  HKBP  Nommensen  yang  telah  ikut  dalam  kegiatan  pengabdian masyarakat ini.
4. Terimakasih kepada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas HKBP Nommensen.
5. Terimakasih kepada Universitas HKBP Nommensen

## 6. Daftar Pustaka
Fathah,  Rigel  Nurul,  and  Rr  Dian  Widyaningtyas.  (2020).  Pelatihan  Manajemen Keuangan  Bagi  Pelaku  Usaha  Mikro  Kecil  Dan  Menengah  (UMKM)  Di  Sekitar UNISA.” In Prosiding University Research Colloquium , , 55–58. Melati,  Inaya  Sari,  and  Ahmad  Sehabuddin.  (2020).  Pelatihan  Pencatatan  Keuangan Sederhana  Umkm  Intip  Di  Desa  Nyatnyono  Ungaran  Semarang. Panrita  Abdi- Jurnal Pengabdian pada Masyarakat 4(3): 305–13. Mulyani,  Ade  Sri,  Ety  Nurhayaty,  and  Kasmanto  Miharja.  (2019).  Penerapan Pencatatan  Dan  Laporan  Akuntansi  Pada  Usaha  Mikro  Kecil  Dan  Menengah (UMKM). Jurnal Abdimas BSI: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat 2(2): 219– 26.
Sulistyowati, Yayuk. (2017). Listing Registration of SME Financial Reporting (A Case Studi in Malang). Jurnal Ilmu Manajemen dan Akuntansi 5(2): 49–55