L L P P 2 2 M M S S T T M M I I K K N N U U R R D D I I N N H H A A M M Z Z A A H H J J A A M M B B I I

## PERANCANGAN SISTEM INFORMASI SURAT MENYURAT BERBASIS WEB
(STUDI KASUS :DMPTPSP KABUPATEN MUARO JAMBI )
Lisdarti 1 , Randi Hendriansyah 2
1,2 Prodi Teknik Informatika, Universitas Nurdin Hamzah, Jambi E-mail: 1 lisdartipdg@yahoo.co.id , 2 randi.hendriansyah357@gmail.com
Abstract - Information systems are currently a very important need in the era of globalization, especially in the government  sector. By  implementing this  system,  it can  help  the  government  produce  and  process information that  is  accurate,  timely  and  relevant.  At  the  Muaro  Jambi  Regency  Dinas  Penanaman  Modal  dan  Pelayanan Terpadu  Satu  Pintu  (DPMPTSP)  Office  there  is  an  activity  called  archiving,  the  Muaro  Jambi  Regency DPMPTSP  Office  still  uses  a  manual  system  in  filing  which  results  in  the  office's  performance  being  less effective.  The implementation  of the  archive  system aims to  build  a  system  that can  facilitate  the  management and  reporting  of  archives  by  students  and  archive  managers  at  the  Muaro  Jambi  Regency  DPMPTSP  Office. This research was conducted by utilizing web archiving. By using the PHP programming language and MySQL database, the  author  carries  out  system development  analysis  with  designers,  system  design,  DFD  (Data  Flow Diagram) which can provide users with a visual modeling language or images for various kinds of programming and general engineering processes. Brings together the best available information in modeling, table design, and interface  design.  This  system  displays  the  name  of  the  letter,  letter  number,  subject,  date  of  the  letter  and  a printable  report  with  the  aim  of  providing  information  quickly  and  making  it  easier  to  run  web-based  mail applications.
Keywords :  Information Systems, Archives, Government

## I. PENDAHULUAN

## 1.1. Latar Belakang
Pertumbuhan  dan  perkembangan  teknologi jaman  sekarang  sangat  cepat  serta  teknologi informasi  dapat  meningkatkan  produktifitas  kerja dan  peningkatan  mutu  kualitas  saat  bekerja. Keberadaan internet menjadi salah satu sarana untuk mendapatkan  dan  menyebarkan  informasi  dengan cepat  dan  efesien.  Internet  memberikan  keuntungan dalam menyelesaikan suatu pekerjaan baik itu dalam urusan individu maupun instansi seperti pendidikan, pemerintahan  dan  komersial.  Dengan  terbentuknya sistem  jaringan  ini,  memudahkan  suatu  organisasi dalam  melakukan  pertukaran  informasi  secara internal  maupun  eksternal  dengan  organisasi  lain secara cepat, tepat dan mudah.
Dalam  konteks  suatu  organisasi,  sistem informasi  dapat  meliputi  berbagai  teknologi,  seperti Website, aplikasi mobile, database, sistem manajemen  belajar,  sistem  informasi  akademik, sistem  informasi  manajemen  dan  lain  sebagainya. Teknologi  -  teknologi  ini  dapat  digunakan  untuk menyediakan  informasi  yang  akurat  dan  real-time, transparansi, memfasilitasi komunikasi serta mengurangi beban kerja administrasi.
Teknologi  sistem  informasi    juga  dapat membantu  meningkatkan  kualitas  dan  kuantitas pekerjaan.  Dengan  menyediakan  sistem  informasi berbasis  Web  ataupun  aplikasi  dengan  simulasi  dan visualisasi,  pembelajaran  adaptif,  pengukuran  serta pemantauan  sebuah  kinerja.  Dengan  pemanfaatan
teknologi  sistem  informasi,  diharapkan  pekerjaan dapat  lebih  efektif  dan  efisien  dalam  mencapai tujuan yang diinginkan.
Dinas  Penanaman  Modal  dan  Pelayanan Terpadu  Satu  Pintu  (DPMPTSP)  Kabupaten  Muaro Jambi  adalah  salah  satu  Organisasi  Pemerintah Daerah  yang  terletak  di  Jalan  Lintas  Timur Perkantoran  Bukit  Cinto  Kenang  Bukit  Baling Provinsi  Jambi.  Organisasi  tersebut  bertugas  pada pengembangan  investasi  daerah  dan  pelayanan kepada  Masyarakat  dalam  pembuatan  surat  izin praktik, izin mendirikan bangunan dan lainya.
Informasi  merupakan  unsur  utama,  baik informasi  untuk  individu,  badan  usaha  maupun instansi  lainnya.  Pada  perkembangannya  informasi sudah merambat  ke  era  digital  yaitu informasi  yang dahulu    masih    diolah    dengan  cara  konvensional sekarang  telah  dikelola  dengan  teknologi  komputer, data  -  data  yang  dulu  hanya  diolah  dan  disimpan dalam arsip berupa buku (Paper Base), kini  sudah di olah dan disimpan  dalam  bentuk  file digital. Arsip merupakan  salah  satu  produk  pekerjaan  kantor berupa  surat,  formulir  dan  laporan  yang  masuk maupun keluar.
Kegiatan atau pekerjaan kantor yang berhubungan  dengan  penyimpanan  dan  pengelolaan warkat,  surat  -  surat  serta  dokumen  -  dokumen  ini disebut pengarsipan. Pengarsipan memegang peranan  penting  bagi  kelancaran  jalannya  proses organisasi,  yaitu  sebagai  pusat  sumber  informasi. Melihat  Pentingnya  arsip,  peneliti  yang  menjalani kegiatan magang di Kantor Dinas Penanaman Modal dan  Pelayanan  Terpadu  Satu  Pintu  (DPMPTSP)
Kabupaten  Muaro  Jambi,  melihat  cara  kelola  surat masih  manual  menggunakan  aplikasi  Microsoft dalam bentuk file PDF maupun Word dan disimpan dalam rak lemari arsip sehingga jika  ada surat  yang mau dibutuhkan sulit dalam mencarinya karena arsip tidak tertata dengan rapi. Disamping itu tidak adanya kontrol  yang  baik  sehingga  membuat  keadaan  arsip tidak  terjaga  bahkan  hilang.  Sedangkan  fungsi  dari sebuah  arsip  adalah  sebagai  penyimpanan  data  dan dokumen sebagai pusat penyedia data atau informasi bagi  pengambilan  keputusan  sangat  diperlukan untuk keberlangsungan sebuah intansi atau organisasi.  Arsip  juga  berperan  sebagai  alat  untuk mengamati  perkembangan,  memahami  sejarah  serta memelihara  integritas  dan  transparansi.  Dengan demikian, pengelolaan arsip yang baik menjadi suatu aspek  penting  dalam  menjaga  jejak  dan  warisan organisasi  serta  mendukung  pengambilan  keputusan yang akurat dan berbasis data.
Menurut  Hamzah  (2021),  PT.  Radar  Riau merupakan  sebuah  Instansi  swasta  yang  bergerak dibidang media pers. Beberapa masalah yang terjadi adalah  saat  akhir  bulan/tahun  beberapa  data  arsip surat  akan  dikumpulkan,  pegawai  harus  sibuk mencari  data  terlebih  dahulu  dan  juga  bertanya pegawai lain untuk mencari arsip surat yang ingin di cari.  Untuk  mengatasi  masalah  tersebut  dibutuhkan sistem informasi administrasi surat  - menyurat yang dapat memberi kemudahan dalam proses penomoran dan  pengarsipan  surat,  data  surat  yang  ada  serta laporan  bulanan  surat  masuk  atau  keluar  dengan menggunakan  sistem  informasi  tersebut.  Tahapan analisa dan perancangan sistem menggunakan teknik Object  Oriented  Analysis  Design  (OOAD)  metode pengembangan sistem menggunakan metode waterfall  dan  perancangan  sistem  menggunakan diagram  Unified  Modeling  Language  (UML).  Hasil akhir  dari  penelitian  ini  berupa  sebuah  rancang bangun  sistem  informasi  yang  dapat  memberi kemudahan  bagi  instansi  dalam  proses  pelayanan administrasi  agar  dapat  memenuhi  kebutuhan PT.  Radar  Riau  dalam  hal  penomoran  dan pengarsipan surat
Berdasarkan  latar  belakang  tersebut  maka peneliti  tertarik  untuk  melakukan  penelitian  yang berjudul:  “Sistem  Informasi  Surat  -  Menyurat  Di Kantor DPMPTSP Kabupaten Muaro Jambi Berbasis Web”

## 1.2. Rumusan Masalah
Rumusan masalah dalam penelitian ini adalah “Memudahkan  Pengarsipan  Surat  -  Menyurat  Pada Sistem  Administrasi  Berbasis  Web  di  Kantor  Dinas Penanaman  Modal  dan  Pelayanan  Terpadu  Satu Pintu (DPMPTSP) Kabupaten Muaro Jambi”.

## 1.3. Tujuan Penelitian
Bersumber  pada  latarbelakang  dan  rumusan masalah  diatas,  yaitu  untuk  membangun  Sistem Informasi  dan  Administrasi  Surat  -  menyurat  pada Kantor  Dinas  Penanaman  Modal  dan  Pelayanan Terpadu  Satu  Pintu  (DPMPTSP)  Kabupaten  Muaro Jambi.

## 1.5  Manfaat Penelitian
1. Membantu  tata  kelola  pengarsipan  surat  - menyurat  pada  Kantor  Dinas  Penanaman Modal  dan  Pelayanan  Terpadu  Satu  Pintu (DPMPTSP) Kabupaten Muaro Jambi, Dengan sistem  informasi  surat  -  menyurat  berbasis Web, pengelola arsip dapat lebih mudah dalam mengelola  data  surat  masuk  dan  surat  keluar menjadi lebih efesien . Hal ini dapat membantu menghemat  waktu  dan  sumber  daya  yang digunakan dalam pengarsipan.
2. Membantu  meminimalisir kerusakan dan kehilangan  data  pada  arsip  di  Kantor DPMPTSP  Kabupaten  Muaro  Jambi,  Dengan sistem  informasi  surat  -  menyurat  berbasis Web,  staf  administrasi  dapat  lebih  mudah  dan cepat  mencari  arsip  yang  diperlukan  tanpa perlu mencari berkas aslinya yang memerlukan banyak  waktu  serta  penyimpanan  arsip  yang mudah dengan dibantu sistem informasi ini.
3. Membantu dalam implementasi sistem pengarsipan  surat  –  menyurat  dan  inventaris yang  efektif  di  Kantor  DPMPTSP  Kabupaten Muaro  Jambi,  Dengan  sistem  informasi  surat  - menyurat  berbasis  Web,  pelaporan  data  arsip dapat  lebih  akurat,  terstruktur  dan  mudah dijangkau.  Hal  ini  dapat  membantu  pihak  - pihak  yang  membutuhkan  informasi  terkait dapat mengambil keputusan dengan lebih baik.
4. Meningkatkan  transparansi  dalam  pengarsipan surat, Dengan sistem surat - menyurat  berbasis Web,  staf  administrasi  dan  pejabat  dapat memantau perkembangan pengarsipan.
5. Meningkatkan  fleksibilitas  dan  aksesibilitas sistem,  Dengan  sistem  informasi  surat  - menyurat berbasis Web, staf administrasi dapat mengakses  sistem  dari  mana  saja  dan  kapan saja,  serta  dengan  perangkat  apa  pun  yang mereka  miliki.  Hal  ini  dapat  membantu meningkatkan  fleksibilitas  dalam  pelaksanaan pengarsipan  dan  mempermudah  akses  ke  arsip yang diperlukan.

## II. TINJAUAN PUSTAKA

## 2.1. Pengertian Sistem Informasi
Menurut  Sugianto,  Rahajo,  &  Rachmat (2022:2)  sistem  informasi  adalah  sistem  dapat didefinisikan  dengan  mengumpulkan,  memproses, menyimpan,  menganalisis,  menyebarkan  informasi untuk tujuan tertentu.
L L P P 2 2 M M S S T T M M I I K K N N U U R R D D I I N N H H A A M M Z Z A A H H J J A A M M B B I I
Menurut  Rahayu  dkk  (2018:  3)  dalam  jurnal SENSI  Vol.  4  No.1[16]  “Sistem  Informasi merupakan  elemen  yang  saling  berinteraksi  secara sistemastis  dan  teratur  untuk  menciptakan  dan membentuk  aliran  informasi  yang  akan  mendukung pembuatan  keputusan  dan  melakukan  control terhadap jalannya perusahan.
Sistem  informasi  yaitu  kesatuan  sistem  yang bertujuan untuk menghasilkan informasi dan sebuah sistem  yang  terdiri  dari  pengumpulan,  pemasukan, pemrosesan data, penyimpanan, pengolahan, pengendalian,  dan  pelaporan  sehingga  tercapai sebuah  informasi  yang  mendukung  pengambilan keputusan  didalam  suatu  organisasi  untuk mencapai sasaran dan tujuannya (Agmallia, Sari, & Rahmadhani, 2021).
Dari  definisi  tersebut  dapat  disimpulkan bahwa  sistem  informasi  adalah  sebuah  sistem  yang terdiri atas rangkaian subsistem terhadap pengolahan data  untuk  menghasilkan  informasi  yang  berguna dalam pengambilan keputusan.

## 2.2. Pengertian Web
Adalah  kumpulan  informasi  atau  kumpulan halaman  yang  bisa  diakses  lewat  jalur  internet. Setiap  orang  di  berbagai  tempat  dan  segala  waktu bisa  menggunakannya  selama  terhubung  secara online  di  jaringan  internet.  Secara  teknis,  adalah kumpulan dari halaman yang tergabung dalam suatu domain atau  s ubdomain tertentu  (Romadhon, Yudhistira, & Mukrodin 2021)
Menurut  Raharjo  (2018,  h.  37)  adalah aplikasi yang disimpan dan dieksekusi di lingkungan Web  server .  Setiap  permintaan  yang  dilakukan  oleh user melalui  aplikasi  klien  ( Web  browser )  akan direspon  oleh  aplikasi Web dan  hasilnya  akan dikembangkan lagi ke hadapan user .
Menurut  Abdulloh  (2018,  hh.  1-2)    dapat diartikan  sebagai  kumpulan  halaman  yang  berisi informasi  digital,  baik  berupa  teks,  gambar, animasi,  suara,  dan  video  atau  gabungan  dari semuanya  yang  disediakan  melalui  jalur  koneksi internet  sehingga  dapat  diakses  dan  dilihat  oleh semua orang di seluruh dunia. Secara umum  dibagi menjadi 3 jenis, yaitu  statis, dinamis, dan interaktif :
1. Statis  yaitu  jenis  yang  isinya  tidak  diperbarui secara  berkala,  sehingga  isinya  dari  waktu  ke waktu  akan  selalu  tetap.  jenis  ini  biasanya hanya  digunakan  untuk  menampilkan  profil dari  pemilik  seperti  profil  perusahaan  atau organisasi.
2. Dinamis  yaitu  jenis  yang  isinya  terus diperbarui  secara  berkala  oleh  pengelola Web atau  pemilik Web .  jenis  ini  banyak  dimiliki oleh perusahaan atau perorangan yang aktifitas bisnisnya memang berkaitan dengan internet.
3. Interaktif  pada  dasarnya  termasuk  dalam kategori  dinamis,  dimana  isi  informasinya selalui  diperbarui  dari  waktu  ke  waktu.  Hanya
saja,  isi  informasinya  tidak  hanya  diubah  oleh pengelola  tetapi  lebih  banyak  dilakukan  oleh pengguna itu sendiri.

## 2.3. Pengertian Arsip
Sebuah  pekerjaan  yang  berhubungan  dengan penyimpanan  dan  pengelolaan  warkat,  surat  dan dokumen  ini  disebut  pengarsipan.  Pengarsipan memegang peranan penting bagi kelancaran jalannya proses  organisasi,  yaitu  sebagai  sumber  informasi dan sebagai pusat ingatan bagi organisasi.
Menurut Barthos (2013) adalah suatu catatan yang tertulis baik dalam bentuk bagan yang memuat keterangan  -  keterangan  mengenai  suatu  obyek (pokok  persoalan)  ataupun  peristiwa  yang  dibuat oleh  orang  dalam  rangka  membantu  daya  ingatan orang tersebut.
Menurut  Sukoco  (2007)  warkat  atau  arsip memiliki  informasi  yang  dapat  memuat  gambar, bagan,  teks, database,  spreedshett, data  suara  dan lain  sebagainya  yang  dibuat  dari  awal  sampai  akhir guna mendukung kinerja organisasi.
. III.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
3.1 Analisa perancangan
3.1.1   Sistem Yang Sedang Berjalan
Pada  keseluruhan  sistem  yang  berjalan  di Kantor  Dinas  Penanaman  Modal  dan  Pelayanan Terpadu  Satu  Pintu  (DPMPTSP)  Kabupaten  Muaro Jambi belum cukup baik, dan masih terdapat banyak kesalahan serta kendala. jika tidak segera diperbarui maka  sistem  yang  berjalan  tidak  akan  berkembang menjadi lebih efektif dan efesien.
Oleh  karena  itu,  peneliti  ingin  menerapkan Sistem  Informasi  Surat  -  menyurat  berbasis Web yang memiliki keuntungan seperti : 1. Membuat Sistem informasi yang dapat membantu  staf  administrasi  dalam  melakukan tata kelola arsip menjadi lebih cepat dan akurat.
2. Membantu proses pencarian arsip yang diperlukan  menjadi  lebih  mudah  dan  cepat  serta meminimalisir  kehilangan  data  arsip  yang diperlukan  ketika  diperlukan  dan  membuat  tata kelola arsip menjadi lebih rapih.

## 3.1.2 Sistem Yang Diusulkan
Berdasarkan  hasil  analisa  terhadap  sistem informasi surat - menyurat berbasis Web dan  untuk mengatasi permasalahan yang ditemukan, diharapkan  sistem  administrasi  yang  dikembangkan dapat  memenuhi  kebutuhan  sistem,  yaitu  prosedur dari  sistem  yang  dibuat  tidak  mengalami  banyak perubahan  dari  sistem  yang  sedang  berjalan,  hanya berbeda  dalam  penggunaan  sistem  komputerisasi yang dapat membantu proses penginputan, pengeditan  dan  penghapusan  data  serta  dapat
mempermudah  dalam  hal  pencarian  data  arsip  yang diperlukan.  Gambaran  umum  untuk  perancangan sistem  yang  diusulkan  secara  garis  besarnya  yaitu staf  administrasi  dapat  mencari,  menambahkan, mengedit  dan melihat arsip menjadi  lebih  cepat dan mudah.

## 3.2 Perancangan Sistem
Perancangan  sistem  adalah  suatu  kumpulan dari  proses  -  proses  yang  dijalankan  pada  sistem secara  rinci  dan  bagaimana  sistem  baru  akan berjalan  lebih  baik.  Perancangan  sistem  meliputi sistem  informasi  yang  sudah  terkomputerisasi berbasis Web .  Adapun  alat  bantu  perancangan  pada sistem  ini  mencakup Unified  Modeling  Language (UML) hingga  menghasilkan  sistem  informasi peraktek kerja lapangan yang di inginkan.
3.2.1 Unified modelling language (UML)
UML adalah bahasa spesifikasi standar untuk mendokumentasikan dan membangun sebuah sistem perangkat  lunak  suatu  metode  dalam  pemodelan secara  visual  yang  digunakan  sebagai  sarana perancangan  sistem  berorientasi  objek.  Rancangan UML  dalam  membangun  sistem  informasi  surat  - menyurat adalah sebagai berikut:

## 3.2.1.1 Use Case Diagram
Adalah  satu  jenis  dari  diagram  UML  yang menggambarkan  hubungan  interaksi  antara  sistem dan  aktor. Use  Case dapat  mendeskripsikan  tipe interaksi  antara  si  pengguna  sistem  dengan sistemnya.  Berikut  adalah use  case  diagram sistem informasi  Surat  -  menyurat  berbasis Web di  kantor Dinas  Penanaman  Modal  dan  Pelayanan  Terpadu Satu  Pintu  (DPMPTSP)  Kabupaten  Muaro  Jambi akan disajikan dalam gambar berikut ini :
Gambar 1 . Use Case Diagram
3.2.1.2 Class Diagram
Setelah  memodelkan  sistem  utama  dengan use  case  diagram,  peneliti menganalisa  class  -  class
yang  dapat  disimpulkan  dalam  use  case  diagram. Class yang  diperoleh  dari  hasil  analisa  Aplikasi Surat - menyurat berbasis Web akan disajikan dalam gambar berikut ini :
Gambar 2 . Clas Diagram
3.2.1.3 Activity Diagram
Activity diagram  menggambarkan  kondisi sistem  aplikasi  ujian  berbasis Web  Responsive pada Kantor  Dinas  Penanaman  Modal  dan  Pelayanan Terpadu  Satu  Pintu  (DPMPTSP)  Kabupaten  Muaro Jambi  yang  ada  baik  input  maupun  output  serta diagram  ini  akan  memberi  gambaran  tentang keseluruhan  sistem.  Adapun  proses  aktivitas meliputi :
1. Aktivity Diagram Login Admin dan User Activity diagram  Login  admin  dan  User memberikan gambaran tentang proses aktivitas login admin,  pengawas  dan  siswa  dari  aplikasi  surat  - menyurat  berbasis Web dapat  dilihat  pada  gambar berikut:
Gambar 3. Diagram Login Admin dan User
2. Aktivity Diagram Data User
Activity diagram data user memberikan gambaran  proses  data  user  dari  aplikasi  surat  -
L L P P 2 2 M M S S T T M M I I K K N N U U R R D D I I N N H H A A M M Z Z A A H H J J A A M M B B I I
menyurat  berbasis Web dapat  dilihat  pada  gambar berikut :

## Gambar 4. Diagram Data User

## 3.2.1.4 Implementasi
Implementasi  merupakan  tahap  dilakukan pengkodean  hasil  dari  analisa  dan  perancangan  ke dalam  sistem,  sehingga  akan  diketahui  apakah sistem  yang  dibuat  telah  menghasilkan  tujuan  yang diinginkan.

## 1. Antarmuka Halaman Login
Tampilan  halaman  login  pada  gambar  5, digunakan  untuk  mengakses  ke  menu  utama, selain  itu  juga  digunakan  untuk  keamanan  dari hal-hal  yang  tidak  diinginkan.  Admin  atau  user mengisi username dan password sebelum masuk ke menu utama.
Gambar 5. Halaman Login

## 2. Tampilan Input Data Surat Masuk
Tampilan input data surat masuk pada Gambar 6 ini  berfungsi  untuk  menambahkan  data  surat yang  masuk  ke  Kantor  DPMPTSP  Kabupaten Muaro Jambi.
Gambar 6. Tampilan Input Data Surat Masuk

## 3.   Tampilan Input Data Surat Keluar
Tampilan input data surat keluar pada Gambar 7 ini  berfungsi  untuk  menambahkan  data  surat yang  keluar  dari  Kantor  DPMPTSP  Kabupaten Muaro Jambi.
Gambar 7. Tampilan Data Surat Keluar

## 4. Tampilan Input Data User
Tampilan  input  data  user  pada  Gambar  8  ini berfungsi  untuk  menambahkan  data  user  di aplikasi  Kantor  DPMPTSP  Kabupaten  Muaro Jambi.
Gambar 8. Tampilan Input Data User

## 5. Tampilan Data Bidang
Tampilan  input  data  bidang  pada  Gambar  9  ini berfungsi  untuk  menambahkan,  menghapus, mengedit bidang di aplikasi.
Gambar 9. Tampilan Data Bidang

## 6. Implementasi Cetak Data Arsip
Tampilan  lihat  pada  Gambar  10  ini  berfungsi untuk menampilkan  data surat yang akan dicetak dari  aplikasi  surat  -  menyurat  di  Kantor DPMPTSP Kabupaten Muaro Jambi.
Gambar 10. Tampilan Cetak Data Arsip
7. Implementasi  Cetak  Laporan  Surat  Masuk dan Keluar
Tampilan  laporan  surat  pada  Gambar  11  ini berfungsi  untuk  menampilkan  data  surat  yang masuk  dan  keluar  di  Kantor  Dinas  Penanaman Modal  dan  Pelayanan  Terpadu  Satu  Pintu (DPMPTSP) Kabupaten Muaro Jambi.
Gambar 11. Tampilan Cetak Laporan Surat Masuk dan Keluar

## IV. PENUTUP

## 4.1. Kesimpulan
Dari  Pembahasan  -  pembahasan  pada  bab sebelumnya  yang  telah  diuraikan  dalam  bentuk permasalahan  yang  terjadi  pada  Sistem  Informasi surat  -  menyurat  berbasis  Web  pada  Kantor  Dinas Penanaman  Modal  dan  Pelayanan  Terpadu  Satu Pintu  (DPMPTSP)  Kabupaten  Muaro  Jambi  maka dengan  ini  peneliti  mengambil  kesimpulan  sebagai berikut :
1. Sistem  Informasi  surat  -  menyurat  berbasis Web  ini  di  rancang  dengan  menggunkan  tools Visual  Studio  Code, Databse  MYSQL, dan Bahasa Pemrograman PHP .
2. Sistem  Informasi  surat  -  menyurat  berbasis
Web    ini  memberikan  kemudahan  bagi  staf administrasi  untuk  mengelola  data  sehingga data  yang  masuk  terdokumentasi  dengan  baik dan cepat.
3. Penyajian  arsip  pada  Kantor  DPMPTSP Kabupaten  Muaro  Jambi  ini  meliputi  surat masuk dan surat keluar.
4. Aplikasi  yang  dirancang  memiliki  fitur  -  fitur untuk  melakukan  pengolahan  data  baik  dari menambah,  mengubah  dan  menghapus  antara lain pengolahan data arsip yang di input.
5. Dalam  penyebaran  informasi  secara  cepat  dan tepat  baik  dari  pengolahan  dan  pencarian  data serta  memudahkan  dalam  pencarian  data  pada arsip yang diperlukan.

## 4.2. Saran
Walaupun Sistem Informasi  surat - menyurat berbasis  Web  yang  dirancang  dapat  memberikan kemudahan  dalam  tata  kelola arsip  di  Kantor  Dinas Penanaman  Modal  dan  Pelayanan  Terpadu  Satu Pintu (DPMPTSP) Kabupaten Muaro Jambi, namun aplikasi  yang  dirancang  masih  jauh  dari  kata sempurna.
Maka  dari  penelitian  ini  ada  beberapa  saran yang  ingin  peneliti  ungkapkan  diantaranya  adalah sebagai berikut :
1. Sebelum  melakukan  implementasi  maka  harus dilakukan persiapan insfrastruktur seperti menyediakan  Komputer  /  Handphone  yang sesuai  dengan  spesifikasi  agar  Sistem  Informasi surat  -  menyurat  berbasis  Web  dapat  dijalankan dengan baik.
2. Sistem  keamanan  perlu  ditingkatkan  terutama keamanan  untuk  login  dapat  memberikan kenyamanan  kepada  pihak  Kantor  DPMPTSP Kabupaten Muaro Jambi.
3. Untuk  pengembangan  lebih  lanjut  diharapkan dapat  melakukan back  up  database pada  sistem dan  pengaturan  mengenai  keamanan  jaringan pada aplikasi.
4. Perlu  adanya  pelatihan  dan  sosialisasi  atau pengajaran  kepada  orang  yang  dipersiapkan sebagai  admin,  agar  tidak  canggung  saat menjalakan aplikasi ini.
5. Sisem  informasi  surat  -  menyurat  berbasis  Web ini  dapat  dikembangkan  dengan  sistem  berbasis android  dan  penambahan  fitur  -  fitur  yang terbaru dan desain yang lebih menarik.

## DAFTAR REFERENSI
Cecep  Abdul  Cholik,  H  2021,  ‘Perkembangan Teknologi Infomasi Komunikasi/ICT Dalam  Berbagai  Bidang’. Jurnal  Fakultas Teknik Kuningan Vol 2 No 1, hh. 39-46. Andraini, Lili, H 2022, ‘Pengelolaan Surat Menyurat Dengan  Sistem  informasi’. Jurnal  Portal Data Vol 2 No 1, hh 1-3.
L L P P 2 2 M M S S T T M M I I K K N N U U R R D D I I N N H H A A M M Z Z A A H H J J A A M M B B I I
Asyari,  Muhammad  Rizky,  and  Siti  Ramadhani,  H 2021,  ‘Sistem  Informasi  Arsip  Surat Menyurat’. Jurnal Teknologi dan Informasi Bisnis ISSN Vol 3 No 1, hh 2-8.
Winanjar,  Jajang,  and  Deffy  Susanti,  H  2021
‘Rancang Bangun Sistem Informasi Administrasi desa Berbasis Web Menggunakan PHP Dan MySQL’.
Prosiding Snast Vol 7 No 1, hh 97-105. Krisbiantoro,  M.Kom,  Prih  Diantono  Abda’u,
M.Kom,  H  2021,  ‘Dasar  Pemrograman Web  Dengan  Bahasa  HTML,  PHP,  dan Database  MySQL’. Jurnal Pemograman Web Vol 1 No 1, hh 79-120.
Diana,  M.  M  Anwar,  Rico  Sandyca  N,  I  Gede Susrama M.D. H 2019, ‘Analisis Perancangan  Sistem Informasi  Pengarsipan Dan Disposisi Surat Berbasis Chronological  Filling  System’. Jurnal Sistem Informasi Vol 1 No 1, hh 27-32.
Saifudin,  Saifudin,  and  Adi  Yudin  Setiaji,  H  2019
‘Sistem  Informasi  Arsip  Surat  (Sinau)
Berbasis Web Pada Kantor Desa Karangsalam Kecamatan Baturraden’.
Jurnal  Sains  dan  Manajemen Vol  7  No  2,
hh 15-21.
Julianto S, Setiawan S, 2019, “ Perancangan  Sistem Informasi  Pemesanan  Tiket  Bus  Pada  Po. Handoyo  Berbasis  Online ”  Vol.  3,  No.  2, hh 12-25.
Praptiningsih  &  Harahap,  2023,  “ Sistem  Informasi Akuntansi  Dalam  Pengelolaan  Anggaram Pendapatan Dan Belanja Desa” edk 1, PT. Pena Persada Kerta Utama, Jawa Tengah. Kristanto,  2018,  “ Perancang  sistem  inforrmasi  dan aplikasi” Penerbit Gava Media,
Yogyakarta.
Rusdiana,  2021,  “ Sistem  Informasi  Manajemen Pendidikan” edk 1, Bandung.
Sri  Y,  A,  Sitti  S,  Muhammad  S,  T,  2020,  “ Sistem Monitoring Praktik Kerja Lapangan Berbasis  Web  di  SMK  Negeri  1  Suwawa ” Vol. 1, No. 1, hh 40-45.
Sugianto,  G,  Rahajeng,  E  &  Rachmat,  Z  2022, “ Manajemen  Sistem  Informasi .  edk  1,  PT. Global Eksekutif Teknologi, Padang
Sumatera Barat.
Hamalik,  Catur  &  Prtama  dkk,  2022,  “ Kiat  Sukses Melaksanakan  Praktek  Kerja  Lapangan Dimasa  Pandemi  Covid-19 ”  Pascal  Book, Tanggerang Selatan. Ghea  P,  S,  Nopri  Y,  A,  Army  T,  V,  2019,  “ Sistem Informasi  Praktik  Kerja  Industri  Berbasis Web  Menggunakan  Framework  Code Igniter” Vol. 1, No. 1, hh 29-36. Gani A, Bagye W, 2018, “ Sistem  Informasi  Praktik Kerja  Industri  Pada  SMK  Islam  Sirajul
Huda Paok Dandak. MISI (Jurnal Manajemen Informatika & Sistem
Informasi )” hh 52-56. Hendra  N,  P,  2018,  “ Implementasi  Diagram  UML (Unified  Modelling  Language)  dalam Perancangan  Aplikasi  Data  Pasien  Rawat Inap  pada  Puskesmas  Lubuk  Buaya” Vol. 2, No. 2, hh 67-77.

## IDENTITAS PENULIS
Nama : Lisdarti S.Kom., M.S.I NIDN/NIK : 1012078001 Telp. : 0813-6667-4567 Email : lisdartipdg@yahoo.co.id Golongan/Pangkat : III d Jabatang Fungsional : Lektor Nama : Randi Hendriansyah NIM : 2002009 TTL : Sengeti, 08 mei 1999 Gol/Pangkat :- Jab. Fungsional                :- Email : randi.hendriansyah357@gmail.com