## SISTEM INFORMASI INVENTORY MENGGUNAKAN MICROSOFT ACCESS

## STUDI KASUS PT MARAWIS AL-MADINAH RAYA
Gilang Lutfhiana 1 Fitria Rachmawati 2
Universitas Ibn Khaldun Bogor
E-Mail: gilang@gmail.com 1

## Abstrak
PT.Pabrik Marawis merupakan salah satu perusahaan penjualan oleh-oleh haji dan distributor alat musik  marawis  di  kota  Bogor.  Perusahaan  ini  telah  berdiri  kurang  lebih  21  Tahun  lamanya  di kawasann  Bogor  selatan,  kota  Bogor  yang tidak  jauh  dari  pusat  kota.  PT.  Pabrik  Marawis  masih memiliki beberapa kendala terutama dalam pencatatan melalui bon dan buku besar stok barang yang mengakibatkan kesalahan dalam ketersediaan stok barang. Penelitian ini bertujuan untuk mengatasi masalah  dan  menerapkan  “Sistem  Informasi  Inventory  pada  PT.  Pabrik  Marawis”  dengan  adanya penelitian ini dapat membuat pelayanan dan penanganan stok barang bisa di kelola pada PT. Pabrik Marawis  dan  lebih  maksimal.  Metode  yang  digunakan  yaitu  metode  waterfall,  pada  metode  ini terdapat beberapa tahap diantaranya requirement, desain, implementation, veripications, maintence. Dalam hal ini solusi yang di usulkan dalam mengatasi masalah yang terdapat dalam penelitian ini adalah  perubahan  sistem  pencatatan  dan rekap  data pemesanan  dan control  barang  menggunakan Microsoft access.
Kata Kunci : Microsoft Access, Metode waterfall

## Abstract
PT. Factory Marawis is one of the companies selling Hajj souvenirs and distributor of Marawis musical instruments in the city of Bogor. This company has been established for approximately 21 years in the southern Bogor area, Bogor city which is not far from the city center . PT. The Marawis factory still has several obstacles, especially in recording through receipts and the stock ledger which resulted in errors  in  stock  availability.  This  study  aims  to  overcome  the  problem  and  apply  the  “Inventory Information System at PT. Marawis Factory” with this research can make services and handling of stock  goods  can  be  managed  at  PT.  Marawis  factory  and  more  maximum.  The  method  used  is  the waterfall  method,  in  this  method  there  are  several  stages  including  requirements,  design, implementation,  verification,  maintenance.  In  this  case,  the  solution  proposed  in  overcoming  the problems  contained  in  this  study is to change  the  recording  system  and  recap  of  ordering  data  and goods control using Microsoft Access.
Keywords : Microsoft Access, waterfall method

## 1. PENDAHULUAN
Cendra  mata  adalah  sesuatu  yang dibawa  oleh  seseorang  wisatawan  ke rumahnya untuk dijadikan kenangan yang terkait  dengan  benda  tersebut.  Sedangkan
dalam bahasa Indonesia istilah ini sering di samakan dengan Oleh-oleh, atau souvenir. PT.Pabrik  Marawis  merupakan  salah satu perusahaan  penjualan  oleh-oleh  haji  dan distributor  alat  musik  marawis  di  kota
Bogor. Yang  berdiri  sejak  tahun  1998. Perusahaan ini telah berdiri kurang lebih 21 Tahun  lamanya  di  kawasann  Bogor selatan,  kota  Bogor  yang  tidak  jauh  dari pusat kota.
Agar  perusahaan  tersebut  dapat  terus berkembang, perusahaan harus memberikan  pelayanan  kepada  pelanggan mengenai  produk,  barang  maupun  jasa yang  bermutu  lebih  baik,  harga  yang bersaing,  penyerahaan  lebih  cepat  dan pelayanan  yang  lebih  baik  dari  pada pesaing.  Untuk  memenuhi  kepuasan pelanggan  pada  bidang  ini,  kualitas pelayanan  harus  di  kelola  perusahaan  dan pengendalian  atas  tingkatan  keunggulan dalam memenuhi keinginan pelanggan.
Sistem kontrol inventory adalah sistem yang  mencakup  semua  aspek  dalam mengelola  persediaan  barang  perusahaan, pembelian, pengiriman, penerimaan, pelacakan, pergudangan dan penyimpanan, omset dan penataan kembali. Fungsi-fungsi ini  harus  dilakukan  dalam  urutan  yang benar.  untuk  memiliki  sebuah  sistem kontrol inventory yang  dikelola  dengan
baik. Sistem kontrol inventory terkomputerisasi  membuatnya  mungkin untuk
mengintegrasikan berbagai subsistem  fungsional  yang  merupakan bagian dari manajemen persediaan menjadi satu sistem kohesif.
PT.  Pabrik  Marawis  masih  memiliki beberapa kendala terutama dalam pencatatan melalui bon dan buku besar stok
barang  yang  mengakibatkan  kesalahan dalam  ketersediaan  stok  barang.  Maka perusahaan  ini  butuh  sebuah  sistem penunjang yang dapat membantu mengorganisir  pelayanan  dari  pemesan yang  diterima  karena  memerlukan  sajian informasi  yang cepat,  akurat,  efisien  dan efektif.  Serta  data  yang  diterimapun  bisa diolah  kembali  untuk  pengembangan perusahaan  kedepannya.  Dimana  semua data dapat dibuat, ditampilkan, diubah dan dihapus  secara  sistem  berbasis  database manajemen sistem.
Berdasarkan kebutuhan tersebut, solusi yang di usulkan dalam mengatasi masalah tersebut adalah perubahan sistem pencatatan dan rekap data pemesanan dan control  barang  menggunakan Microsoft access .  Penelitian  ini  bertujuan  untuk mengatasi  masalah  dan  menerapkan “Sistem  Informasi Inventory pada  PT. Pabrik Marawis” dengan adanya penelitian ini dapat membuat pelayanan dan penanganan stok barang bisa di kelola pada PT. Pabrik Marawis dan lebih maksimal.

## 2. METODE PENELITIAN
Gambar 3.1 metode Waterfall
Pemodelan waterfall adalah model klasik  yang  bersifat  sitematis,  berurutan
dalam  membangun software. Nama  model ini sebenarnya “Linear Sequential Model” Model  ini  sering  disebut  juga  dengan “classic  life  cycle” atau  model waterfall. Model ini termasuk kedalam model generic pada rekayasa perangkat lunak dan pertama kali  diperkenalkan  oleh Winston  Royce
sekitar  tahunn  1970  sehingga  sering dianggap  kuno,  tetapi  merupakan  model paling  banyak  dipakai  dalam Software Engineering  (SE). model  ini  melakukan pendekatan secara sistematis dan berurutan, Pressman (2015:42) diantaranya yang  pertama  Analis  kebutuhan  yaitu pengumpulan  dalam  tahapan  ini  dapat berupa  penelitian,  wawancara  atau  studi literatur.  Sistem  analis  akan  menggali informasi dari user hingga akan terbentuk sebuah sistem komputer yang menghasilkan dokumen user requirement.
Dokumen  ini yang  akan  menjadi  acuan sistem analis untuk menerjemahkan kedalam bahasa pemrograman.
Kedua  Desain  sistem  yaitu  tahap dilakukannya penuangan ide dan
perancangan  sistem  terhadap  solusi  dari permasalahan yang ada dengan menggunakan perangkat pemodelan sistem
seperti data flow diagram, entity relationship diagram dan struktur data.
Ketiga  implementasi  yaitu  Pada bagian  ini  sistem  diuji  kemampuan  dan efektifitasnya  sehingga  dapat  ditemukan kekurangan  dari  sistem  tersebut,  dan dilakukan  pengkajian  ulang  agar  sistem yang  dibuat  menjadi  ebih  baik  dan sempurna.
Keempat  testing  yaitu  Proses testing  dilakukan  untuk  menggabungkan modul-modul yang sudah dibuat sebelumnya, setelah itu dilakukan pengujian yang bertujuan untuk mengetahui  apakah software sudah  sesuai dengan rancangan desain yang diinginkan.
Kelima Maintenance adalah tahapan  ahir  dari  metode  pengembangan waterfall, software yang sudah dibuat akan dioperasikan  oleh user disamping  itu
dilaukan  juga  pemeliharaan  yang  berupa perbaikan  kesalahan  atau  peningkatan sistem sesuai kebutuhan yang baru.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Berikut  adalah  pembahasan  tahapan- tahapan yang digunakan untuk perancangan  sistem informasi inventory menggunakan Microsoft  access di  PT. Marawis al madinah raya.
Tahap pertama  requirement  definition terdapat analisis sistem yang berjalan yaitu agar dapat mengetahui proses yang akan di ranacang,  dilakukan  analisa  sistem  yang sedang berjalan. tujuannya utuk mengetahui  masalah  dan  kelemahan  yang terjadi  pada  proses  atau  kegiatan  dalam operasional.
Adapun  sistem  yang  sedang  berjalan pada PT. Marawis Al Madinah Raya :
1. Barang masuk dari suplier.
2. Staff  gudang  akan  memeriksa barang yang datang dari suplier
3. Pendataan  barang  yang  masuk  di data  secara  manual  ditulis  dalam buku besar yang hanya berdasarkan tanggal kedatangan barang saja.
4. Kemudian  staf  gudang  melakukan pendataan  ulang,  data  yang  tertulis dalam  buku  di  input  ke  dalam Ms.Excel
5. Data yang ada dalam file Ms.Excel tidak memiliki database
6. Penginputan  data  diakumulasikan pertanggal untuk mengetahui jumlah stok barang yang tersedia.
7. Barang  yang  keluar  di  gudang  di tulis menggunakan nota bon.
8. Nota  bon  akan  di  kumpulkan  per minggu, sebagai bukti transaksi.
9. Nota  bon  yang  terkumpul  akan  di data kembali menggunakan
Ms.Excel  untuk  transaksi  barang keluar.
Sering  terjadi human error  saat melakukan penginputan data dari buku ke Ms.Excel  yang  mengakibatkan  kegiatan perhitungan persediaan stok barang mengalami  perbedaan  antara  sistem  dan stok  barang  yang  tersedia.  Data  yang masuk  pun  tidak  realtime,  karena  selalu terjadi jeda waktu yang cukup lama dalam proses  pengolahan  dan  penginputan  data stok  barang.  Tidak  hanya  itu  penulisan dalam  buku  besar  yang  ditulis  secara manual  dari  setiap  pendataan  barang masuk  atau  barang  keluar  sering  terjadi ketidak jelasan data seperti penulisan yang kurang jelas mengakibatkan ketidak pahaman antara penulis dan pembaca saat proses  penginputan  data  dari  buku  ke Mc.Excel  selain  penulisan  yang  kadang tidak tentu karena tidak adanya kata kunci yang  pasti  pada  setiap  barang,  penulisan penamaan  jenis  barang,  motif  dan  ukuran pun
sering kali terjadi
kesalahan.Dikarenakan tidak adanya database  yang  mengatur  kode  barang sebagai  kunci  utama  penamaan  setiap barang.  Barang  yang  tersediapun  selalu terjadi  perubahan  motif  dan  jenisnya. Sehingga  sagat  menyulitkan  jika  harus  di ingat di kepala untuk setiap jenis, motif dan ukuran  karena  barang  yang  berbeda  dan cukup banyak ini.
Gambar 1. Diagram proses bisnis yang sedang berjalan
Kemudian  analisis  prosedur  yaitu sistem  yang  diusulkan  diharapkan  dapat memberi  proses  pendataan  yang  jelas  dan teratur  dalam  hal  persedian  stok  barang. Analisis sistem yang diusulkan digambarkan dalam diagram konteks yang dapat  menjelaskan  alur  data  sehingga menghasilkan  informasi  yang  di  inginkan berikut rancangan yang akan di buat :
1. Staff  gudang  menjadi  admin  yang memegang sistem
2. Barang  yang  datang  dari  suplier langsung  di  input  melalui  sistem, yang  memiliki  Database  untuk memudahkan  proses  pendataan barang.
3. Setiap  barang  dibuat  data  master, harga modal dan harga jual dan stok yang tersedia.
4. Barang  keluarpun  di  catat  secara langsung melalui sistem.
Gambar 2. Diagram proses bisnis yang diusulkan
Pada  proses  bisnis  lama  di  PT. Marawis  Al  Madinah  raya  terdapat kekurangan  –  kekurangan  data  yang menyebabkan  barang  tidak  seusai  dengan data  yang  ada  sehingga  memnyebabkan kesalahan penginputan data.
Tahap  dua  perancangan  sistem terdapat
Use-case
diagram, Class
diagram,  sequence  diagram,  activity diagram, componen diagram, dan deployment  diagram.    Use  case  diagram menjelaskan  manfaat  sistem  jika  dilihat menurut  pandangan  orang  yang  berbeda diluar sistem, diagram ini juga menunjukan fungsionalitas suatu sistem atau kelas dan bagaimana  sistem  berinteraksi  dengan dunia luar.
Use-case diagram dapat digunakan selama  proses  analisis  untuk  menangkap requirements sistem dan untuk memahami bagaimana  sistem  seharunsya  bekerja. Perilaku  sistem  adalah  bagaimana  sistem beraksi dan bereaksi. Perilaku ini merupakan  aktifitas  sistem  yang  bisa dilihat  dari  luar  dan  bisa  di  uji,  perilaku sistem  ini diambil  dari  dalam use-case sendiri. Sedangkan use-case sendiri medeskripsikan  sisem, lingkungan sistem, serta  hubungan  antara  sistem  dengan lingkungannya.
Deskripsi  dari  sekumpulan  aksi sekuensial  yang  ditampilkan  sistem  yang menghasilkan  yang  tampak  dari  nilai  ke aktor  khusus. Use-case sendiri  digunakan untuk  menyusun  perilaku  dalam  sebuah model. Use-case direlasikan  dengan sebuah kolaborasi. Secara gambar, sebuah use-case digambarkan  dengan  sebuah ellips dengan garis penuh.
Manfaat use-case sendiri  sebagai bentuk  komunikasi  dengan user dan domain  untuk  memastikan  pemahaman yang  tepat  tentang requirement atau kebutuhan sistem. Use-  cace juga digunakan  untuk  mengidentifikasi  siapa yang  berinteraksi  dengan  sistem  dan  apa yang  harus  dilakukan  sistem,  interface yang harus dimiliki sistem dan digunakan untuk ferifikasi.
Gambar 3. Use-case Diagram
Kemudian Class diagram membantu dalam  visualisasi  struktur  kelas-kelas  dari suatu sistem, class diagram memperlihatkan  hubungan  antarkelas  dan penjelasan  detail  tiap-tiap  kelas  didalam model  desain  dari  suatu sistem.  Selain  itu class  diagram juga  merupakan  fondasi untuk component diagram dan deployment diagram Class  diagram juga  merupakan
penjelasan  proses database dalam  suatu program  dalam  sebuah  laporan  sistem maka class  diagram ini  wajib  ada  pada setiap rangkaian proses  pembuatan  sebuah sistem.  Fungsi  dan  manfaat  dari class diagram itu  sendiri  sebagai  suatu  model data  program informasi,  berupa  program sederhana  maupun  kompleks  dengan menguasai class  diagram maka  akan meningkatkan pemahaman mengenai gambaran  umum  sekema  dari  suatu program, selain itu juga mampu menyatakan secara visual akan kebutuhan spesifikasi  suatu  informasi  serta  dapat berbagi informasi dengan user . Dari class diagram yang  dapat  dibuat  secara terperinci  dan  jelas  maka  dengan  cara memperhatikan kode spesifik apa saja yang dibutuhkan  oleh  program  hal  ini  mampu mengimplementasikan  ke  struktur  yang dijelaskan. Clas diagram mampu memberikan  penjelasan implementasi independen dari suatu jenis program yang digunakan,  kemudian  dilewatkan  diantara berbagai kompnennya.
Gambar 4. Class Diagram
Selanjutnya Sequence Diagram menjelaskan  interaksi  objek  yang  disusun dalam  suatu  urutan  waktu.  Diagram sequence memperlihatkan  tahap  demi tahap  apa  yang  seharusnya  terjadi  untuk menampilkan informasi di dalam use-case.
Dalam sequence diagram terdapat beberapa diantaranya:

## Sequence diagram input data barang
Gambar 5. Sequence Diagram Input Data Barang
Sequence diagram edit  barang
Gambar 6. Sequence Diagram Edit Data Barang
Gambar 7. Sequence Diagram Hapus Data Barang

## Sequence Diagram Transaksi Pembelian
Gambar 8. Sequence Diagram Transaksi Pembelian
Sequence Diagram Transaksi Penjualan
Gambar 9. Sequence Diagram Transaksi Penjualan

## Sequence Diagram Laporan Penjualan
Gambar 10. Sequence Diagram Laporan Penjualan

## Sequence Diagram Laporan Pembelian
Gambar 11. Sequence Diagram Laporan Pembelian
Activity diagram memodelkan alur kerja  sebuah  proses  bisnis  dalam  urutan aktivitas dalam  suatu  proses.  Diagram  ini sangat  mirip  dengan flowchart karena tidak dapat memodelkan sebuah alur kerja dari  satu  aktivitas  ke  aktivitas  lain. Terdapat  beberapa  Activity  Diagram diantaranya:

## Activity Diagram Input Barang
Gambar 12. Activity Diagram input data barang
Activity Diagram Edit Barang
Gambar 13. Activity Diagram edit data barang

## Activity Diagram Hapus Data Barang
Gambar 14. Activity Diagram hapus Data barang

## Activity Diagram Transaksi Pembelian
Gambar 15. Activity Diagram Transaksi Pembelian

## Activity Diagram Transaksi Penjualan
Gambar 16. Activity Diagram Transaksi Penjualan
Activity Diagram Laporan Pembelian
Gambar 17. Activity Diagram
Laporan Pembelian
Activity Diagram Laporan Penjualan
Gambar 18. Activity Diagram Laporan Penjualan Componen Diagram yang
menggambarkan  semua  kelas  dan  objek kedalam  komponen-  komponen  dalam bentuk  fisik  sistem  software.  Diagram  ini pengaturan  dan  kebergantungan  antara komponen-komponen  software,  seperti source code, binary code, dan komponen tereksekusi.
Gambar 19. Component Diagram
Setiap  model  hanya  memiliki  satu
diagram deployment. Diagram ini memperlihatkan pemetaan software
kepada hardware.
Gambar 20. Deployment Diagram
Tahap  tiga  implementasi  sistem informasi  inventory,  pada  tahap  ini terdapat struktur data base Dalam pembuatan  Sistem  informasi  inventory pada PT Marariw almadinah raya membutuhkan data-data agar dapat dirancang dalam struktur database.
1. Tabel Transaksi
a. Nama Tabel : Tabel Transaksi,
b. Primary Key : idTransaksi,
c. Foreigen Key : -
Tabel 1. Struktur Database Tabel Transaksi
2. Tabel Detail Transaksi
a. Nama Tabel : Tabe Detail Transaksi
b. Primary Key : idTransaksi c. Foreigen Key : -
Tabel 2. Struktur Database Tabel
Detail
3. Tabel Produk
a. Nama Tabel : Tabel Produk
b. Primary Key : idProduk
c. Foreigen Key : -
Tabel 3. Struktur Database Tabel Produk Tabel 4 Relasi
Interface atau dalam bahasa Indonesia  diartikan  sebagai  antarmuka, merupakan garda terdepan dari suatu bagian alat  digital.  Hal  ini  dikarenakan interface adalah suatu layanan atau mekanisme yang diberikan  peda  setiap  pengguna  digital. Biasanya layanan ini berbentuk komunikasi antar  pengguna (user) terhadap  sistem operasi yang terdapat dalam alat digital.
Pada  computer  sendiri  interface mempunyai fungsi penting dalam menghubungkan mikroprosesor secara langsung  dengan  software  yang  ingin dijalankan. Diperlukan suatu teknik pemrosesan utama dengan piranti dari luar. Teknik  ini  dapat  digunakan  melalui perangkat  lunak  berupa  program  yakni berupa prosedur tertentu untuk menjalankan  software  atau  biasa  disebut installer.  Terdapat  beberapa  tampilan diantaranya:  Form  halaman  utama  yaitu tampilan pada halaman utama menjalankan sistem  informasi  dimana  pada  tampilan Menu  ini  menunjukan  halaman  input  data dan  laporan  data  produk.  Pada  halaman utama  ini  terdapat  tiga  menu  utama  yang bisa  digunakan  untuk  mengoperasikan sistem  informasi  inventory,  yaitu  menu Input  data  yang  berfungsi  sebagai  proses
penginputan  data  master  barang  untuk pertama kalinya. Yang kedua adalah menu laporan dimana user dapat melihat laporan yang  terrekam  dalam  sistem  informasi berupa laporan data barang maupun laporan transaksi. Terahir adalah menu Tutup yang memerintahkan  fungsi  untuk  menutup secara keseluruhan aplikasi
Selanjutnya user dapat memilih dari ketiga  menu  tersebut  untuk  melakaun kegiatan  penginputan  data  produk  dan laporan stok produk yang tersedia.

## Gambar 21
Halaman Utama Tampilan keduan Input data produk yaitu  pada  halaman  Input  data  produk digunakan oleh perusahaan untuk melakukan penambahan master data barang yang masuk dari suplayer. Pada halaman ini staff gudang pengadaan barang melakukan kegian  penginputan  data  barang  yang datang dari suplayer unutk pertama kalinya, penginputan data barang ini diisi berdasarkan  kode  barang  yang  dijadikan sebagai premaryKey . pada menu lain yaitu input  data  stok  barang  adalah  proses penginputan data barang yang datang naum sudah  pernah  ada  sebelumnya  guna menambah  stok  barang  yang  tersedia kemudia user dapat mengetahui jumlah stok barang  yang  ada  pada  gudang  penyediaan alat musik marawis yang dapat dilihat pada halaman  stok  barang.  Serta  staff  dapat mengetahui harga modal dari suplayer dari setiap barang yang masuk.
Gambar 22 Halaman utama input data Tampilan  ketiga  form  input  data produk yaitu p ada halaman ini adalah  Form  input  data  produk  sebagai inputan awal pembuatan data master dari produk  produk  yang  ada  pada  data penjualan.  User  harus  memasukan  data data  babrang  berupa  id  produk,  nama barang,  satuan  harga  modal  dari  barang yang  ada.  Selanjutnya  barang  akan tersimpan  ke  dalam  database  inventory, selain  itu  user  dapat  mengelola  produk atau  mengubah  data  jika  sewaktu  waktu produk yang terdata di dalam sistem yang terntegrasi ke database mengalami perubahan  harga  atau  perubahan  barang. User  juga  dapat  menghapus  barang  jika memang barang tersebut sudah tidak ada atau  sudah  tidak  diproduksi  dan  tidak dijual di pasaran.
Gambar 23 Halaman form input data
Tampilan keempat hasil input data stok barang  yaitu  hasil  input  data  yang  diinput melalui  master  barang  terekam  dalam batabase  ditampilkan  dalam  table  input stok, pada halama ini sistem menampilkan informasi  mengenai  keadaan  barang  saat ini,  yaitu  berupa  nama  barang,  stok  dan harga yang terbaru. Sehingga memudahkan user dalam proses pendataan pasa saat stok opname.  User  pun  dapat  menegetahu
jumlah barang yang tersedia san yang tidak tersedia  digudang  agar  suatu  saat  dapat  di pesan kembali.
Gambar 24 Halaman form input data stok barang
Tampilan  kelima  laporan  data produk  yaitu  laporan  data  stok  produk bertujun agar Staff gudang dapat mengetahui alur barung masuk, dalam hal ini  informasi  yang  ditampil  oleh  sistem berupa  laporan  tanggal,  jumlah  dan supplayer tidak hanya itu setiap transaksi yang dilakukan dalam sistempun terekam dalam  database  sehingga  user  datap megetahui  seberapa  banyak  omset  atau seberapa banyak barang yang laku terjual kepasaran yang diminati oleh pelanggan.
Gambar 25 Halaman Laporan terakhir  hasil  laporan  data  produk yaitu tampilan informasi yang ditampilkan dari menu laporan data produk.

## Gambar 26 Hasil Halaman Laporan

## 4. KESIMPULAN
Berdasarkan  hasil  perancangan  sistem yang  telah  penulis  lakukan,  maka  penulis mencoba  membuat  suatu  kesimpulan  dan juga  mengajukan  beberapa  saran-saran
yang  berhubungan  dengan  pembahasan yang  telah  dikemukakan  pada  bab-bab sebelumnya.
1. Dari  hasil  penelitian  yang  telah dilakukan  terhadap  sistem  informasi inventory  yang  berjalan,  Sering  terjadi human  error  saat  melakukan  penginputan data  dari  buku  ke  Ms.Excel  yang mengakibatkan kegiatan perhitungan persediaan stok barang mengalami perbedaan  antara  sistem  dan  stok  barang yang tersedia. Data yang masuk pun tidak realtime,  karena  selalu  terjadi  jeda  waktu yang cukup lama dalam proses pengolahan dan  penginputan  data  stok  barang.  Tidak hanya itu penulisan dalam buku besar yang ditulis secara manual dari setiap pendataan barang  masuk  atau  barang  keluar  sering terjadi  ketidak  jelasan  data  seperti penulisan yang kurang jelas mengakibatkan  ketidak  pahaman  antara penulis dan pembaca saat proses penginputan  data  dari  buku  ke  Mc.Excel selain  penulisan  yang  kadang  tidak  tentu karena tidak adanya kata kunci yang pasti pada  setiap  barang,  penulisan  penamaan jenis barang, motif dan ukuran pun sering kali  terjadi  kesalahan.Dikarenakan  tidak adanya  database  yang  mengatur  kode barang  sebagai  kunci  utama  penamaan setiap  barang.  Barang  yang  tersediapun selalu  terjadi  perubahan  motif  dan jenisnya. Sehingga sagat menyulitkan jika harus di ingat di kepala untuk setiap jenis, motif  dan  ukuran  karena  barang  yang berbeda dan cukup banyak ini.
2. Perancangan sistem informasi inventory  menggunakan  Microsoft  access yang  di  terapkan  pada  PT  Marawis  Al Madinah Raya diharapkan dapat membantu  mempermudah  dalam  proses penginputan data untuk perusahaan. Sehingga  staff  gudang  dapat  dengan
mudah  mengontrol  barang  yang  masuk atau  pun  keluar  dan  juga  dapat  memper mudah dalam proses pelaporan barang itu sendiri.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Pressman,  R.S.  2015.  Rekayasa Perangkat  Lunak  :  Pendekatan  Praktisi Buku I. Yogtakarta :

## Andi
[2] Gane,  Chris  and  Sarson,  Trish.
1977.  Struktur  sistem  analisis  :  Tool  and
Techniques. Dallas :
McDonnell  Douglass  System  Integration Company
[3] Robert  A.  Letch  dan  K.  Roscoe
Davis.  1983,  Analisis  dan  Desain  Sistem Informasi, Yogyakarta.
[4] Agus  Ristono.  2009.  Manajemen
Persediaan  Edisi  1.  Yogyakarta  :  Graha Ilmu
[5]
Koher,  Eric  L.A.  2006.  Produksi dan Bahan Baku. Gramedia. Jakarta
[6] A.  Suhendar,  Hariman  Gunandi.
2002. Visual Mdeling Menggunakan UML dan Rational Rose
Bandung : Informatika Bandung