## PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN STOK SUKU CADANG BERBASIS WEB PADA BENGKEL C2 MINEL MOTOR HONDA
Hendra 1 , Suroso 2
Sistem Informasi, Teknologi Informasi, Universitas Respati Indonesia Jl. Bambu Apus I No. 3 Cipayung, Jakarta Timur 13890 hendra@urindo.ac.id 1 , suroso@urindo.ac.id 2

## ABSTRAK
Perancangan  Sistem  Informasi  Persediaan  Stok  Suku  Cadang  adalah  salah  satu  pengaplikasian sistem  yang  terkomputerisasi  di  suatu  bidang  penjualan  barang  suku  cadang  dan  sistem  yang  saling berinteraksi untuk mengolah  stok suku  cadang,  mulai dari masuknya  barang suku cadang ke bagaian gudang sampai keluarnya  suku cadang sehingga menghasilkan laporan yang berguna bagi perusahaan . Namun  sistem  yang  berjalan  di  perusahaan  tersebut  masih  menggunakan  cara  manual  untuk pengelolahan  data  stok  suku  cadang,  sehingga  menimbulkan  banyak  kelemahan-kelemahan,  antara lain:  permasalahan  pokok    terdapat  pada  kegiatan  pengontrolan  persediaan  suku  cadang  serta mengolah  data  stok  suku  cadang  yang  masih  dikerjakan  dengan  cara  manual  sehingga  tidak  dapat dilihat secara terperinci sisa stok suku cadang yang ada di gudang. Laporan persediaan barang kurang terperinci sehingga menyulitkan bagian gudang dalam mengambil keputusan tentang persediaan suku cadang.  Dari  kesulitan  pengontrolan  dan  pengelolahan  stok  suku  cadang    tersebut  akan  muncul permasalahan dalam penyajian suatu laporan yang seharusnya tepat waktu menjadi tertunda dan akan menghambat  perkembangan  suatu  perusahaan. Melihat  dari  permasalahan  yang  ada,  maka  untuk pengembangan  aplikasi  menggunakan  metode waterfall. Instrumen  penelitian  yang  digunakan  untuk teknik  pengumpulan  data  dilakukan  dengan  cara  wawancara  dan  observasi.  Metode  pendekatan sistem untuk penggambaran atau pemodelan menggunakan notasi Flow Of Documents (FOD) dan Data Flow Diagram (DFD). Dan untuk  penggambaran  perancangan  basis  datanya akan digambarkan dalam bentuk Normalisasi dan Entity-Relationship Diagram (ERD). Perancangan sistem informasi  persediaan stok  suku  cadang  ini  menggunakan  bahasa  pemrograman  PHP  dan  menggunakan  database  MySQL. Hasil  dari  penelitian  ini  akan  memperoleh  kemudahan    dari    sistem  tersebut  antara  lain meminimumkan  dalam  pengendalian  stok  suku  cadang  dan  transaksi  penjualan  dan  pembelian  pada perusahaan.
Kata kunci : Perancangan, persediaan barang, stok, suku cadang, PHP, web.

## ABSTRACT
Inventory  Design  Information  System  Stock  Spare  Parts  is  one  of  the  applications  of  a  computerized system  in  the  field  of  selling  spare  parts  and  systems  that  interact  with  each  other  to  process  spare parts stock, from the entry of spare parts to warehouse parts until the release of spare parts so as to produce useful reports for the company. However, the system running in the company still uses manual methods for managing spare parts stock data, thus giving rise to many weaknesses, among others: the main problems are in controlling spare parts inventory and processing spare parts stock data which is still done manually so that cannot be seen in detail the remaining stock of spare parts in the warehouse. Reports  of  item  inventory  are  not  detailed,  making  it  difficult  for  the  warehouse  to  make  decisions about the supply of spare parts. From the difficulty of controlling and managing the spare parts stock, problems will arise in the presentation of a report which should be delayed on time and will hinder the development of a company. Looking at the problems that exist, the application development uses the waterfall  method.  The  research  instrument  used  for  data  collection  techniques  was  carried  out  by interview and observation. System approach method for drawing or modeling using Flow of Documents (FOD) notation and Data Flow Diagrams (DFD). And for the depiction of the database design, it will be described  in  the  form  of  Normalization  and  Entity-Relationship  Diagram  (ERD).  The  design  of  an inventory  information  system  for  spare  parts  stock  uses  the  PHP  programming  language  and  uses  a MySQL database. The results of this study will get the ease of the system, among others, minimizing the control of spare parts and sales and purchase transactions at the company.
Keywords: Designing, inventory, stock, parts, PHP, web.

## 1.PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Bengkel  C2  Minel  Motor  Honda merupakan  usaha  yang  bergerak  di bidang  otomotif.  Namun  pengontrolan dan  pengelolahan  data  stok  suku cadangnya  masih  menggunakan  dengan cara  manual,  sehingga  menimbulkan banyak kelemahan- kelemahan yang ada di perusahaan tersebut, antara lain :
a. Kesulitan  menghitung    stok  suku cadang  seperti  baranng  masuk maupun barang keluar.
b. Sering  terjadinya  kesalahan  dan keterlambatan  dalam  membuat laporan stok suku cadang.

## 2. KAJIAN LITERATUR
2.1 Persediaan Barang
Menurut      Ristono      (2009:2) “ Persediaan      adalah      barang-barang yang  disimpan  untuk  digunakan  atau dijual  pada  masa  yang  akan  datang ” .
Menurut  Ikatan  Akuntan  Indonesia (2014:PSAK  No.14)      pengertian persediaan sebagai berikut:
1. Tersedia untuk dijual dalam kegiatan usaha normal;
2. Dalam  proses  produksi  dan  atau dalam perjalanan.
3. Dalam bentuk bahan atau perlengkapan (supplies) untuk digunakan  dalam  proses  produksi atau pemberian jasa.

## 2.2 Tujuan Manajemen Persediaan
Menurut  Smith  dalam  Surya,  2008 Divisi  yang  berbeda  dalam  perusahaan manufaktur  memiliki  tujuan  yang berbeda  kaitanya  dalam  manjemen persediaan:
1. Bagian  pemasaran  menginginkan pelayanan kepada konsumen secepat munkin dan lebih menginginkan    suplai    semua produk   akhir yang melimpah, dan dalam  beberapa  kasus  tersedia cukup banyak material dan komponen yang menyusun produk
sehingga  produk  dapat  diproduksi secara cepat.
2. Bagian produksi menginginkan operasi  yang  efisien.  Implikasinya adalah  order  produksi  yang  besar yang  menyebabkan inventory yang banyak untuk mengurangi perbaikan  mesin.  Bagian  produksi juga  menginginkan  kuantitas  yang besar untuk raw material , komponen,  dan work  in  process sehingga  produksi  tidak  akan terganggu  jika  terjadi  kekurangan material.
3. Bagian  pembelian,  berkaitan  juga dengan  efisiensi,  juga  cenderung kepada  order  yang  sedikit  lebih besar dibandingkan jika mengorder dalam  frekuensi  yang  besar  tapi tetapi  dengan  skala  yang  kecil. Bagian pembelian juga ingi membangun inventory sebagai antisipasi  terhadap  kenaikan  harga atau shortages.
4. Bagian keuangan cenderung
kepada  minimalisasi  semua  bentuk investasi inventory karena  biaya modal  dan  pengaruh  negatif  dari inventory yang  besar  terhadap return  of  assets terhitung  yang dimiliki perusahaan.
5. Relasi    personal    dan    industry menginginkan dibangunnya
inventory untuk    antisipasi selama bagian  yang  langka  dari  mesin tertentu  dan  dengan  demikian dapat menjaga stabilitas ketenagakerjaan  dan  mencegah pemberhentian sementara.
6. Teknisi  lebih  cenderung    kepada inventory yang  kecil  sehingga perubahan secara teknik tidak akan berlangsung  lama  jika inventory yang banyak  dari design yang lama dihabiskan.

## 3. METODE PENELITIAN
Penelitian  ini  dilakukan  di  Bengkel  C2 Minel  menggunakan  metode System Development Life Cycle dengan menggunakan model Waterfall .
Penelitian  ini  termasuk  penelitian terapan  yaitu  untuk  menyelesaikan permasalahan  persediaan  stok  barang yang  dirasa  kurang  efektif  dan membutuhkan  waktu  relatif  lama. Sistem  informai  persediaan  suku cadang  yang  dibuat  berbasis  web dengan
menggunakan bahasa pemrograman  PHP  dan  menggunakan database MySQL. Hal-hal  yang  dilakukan  penulis  dalam penelitian ini adalah :
a. Pengumpulan  dan  analisis  data dilakukan pada waktu yang
bersamaan.
b. Data yang merupakan sumber teori.
c. Studi perbandingan untuk
menentukan  sampai  seberapa  jauh suatu gejala berlaku umum. 3.1 Waterfall Perancangan Sistem Informasi Persediaan  Stok  Suku  Cadang  ini dilakukan  secara  bertahap.  Penulis menggunakan  model Structured  Design waterfall ,  yaitu  sebuah  model  proses pengembangan  perangkat  lunak  yang setiap tahapannya digambarkan mengalir  ke  bawah.  Tahapan  yang dilalui  penulis  meliputi  Komunikasi, perencanaan, modeling, Konstruksi
(Kode & Uji) dan Deployment (Pengiriman, Dukungan, Umpan Balik).
Menurut Pressman (2015:42), model waterfall adalah  model  klasik  yang bersifat  sistematis,  berurutan  dalam membangun software .  Nama model ini sebenarnya  adalah “ Linear  Sequential Model ” .  Model  ini  sering  disebut  juga dengan “ classic    life    cycle ” atau metode waterfall. Model    ini termasuk  ke dalam model generic pada rekayasa  perangkat  lunak  dan  pertama kali  diperkenalkan      oleh      Winston Royce   sekitar   tahun   1970   sehingga sering dianggap
kuno, tetapi
merupakan  model  yang  paling  banyak dipakai  dalam Software  Engineering (SE).  Model  ini  melakukan  pendekatan secara sistematis  dan  berurutan.
Disebut  dengan waterfall karena  tahap demi tahap yang dilalui harus menunggu selesainya tahap sebelumnya  dan berjalan berurutan.
Berikut  adalah  gambar  model  air terjun  (waterfall)    Fase-fase  dalam Waterfall  Model menurut  referensi Pressman :

## 4. ANALISIS SISTEM YANG SEDANG BERJALAN
Bengkel  C2  Minel  pertama  kali didirikan  oleh  bapak  Agus  Putra Rahmadi, Tepatnya pada tanggal 30 mei 2009 yang beralamatkan di Jl Raya Setu Kp. Kramat Rt 003/04 No. 89 Kelurahan Setu,  Kecamatan  Cipayung  Jakarta Timur.  Dimana  Agus  Putra  Rahmadi selain pendiri beliau merupakan pemimpin  di  Bengkel  C2  Minel. Perusahaan Bengkel C2 Minel merupakan  milik  pribadi  Agus  Putra Rahmadi  sehingga  pengelolaannya  di bawah  tangan  bapak  Agus  Putra Rahmadi  tersebut.  sampai  sekarang perusahaan  tersebut  masih  di  berjalan sesuai keinginannya karena perusahaannya  tersebut  milik  pribadi dan  tidak  ada  pindah  jabatan  kepada siapapun.  Bengkel C2 Minel  merupakan salah  satu  bengkel  yang  menjual  dan mendistribusikan sparepart atau  suku cadang  motor  merek Honda,  selain  itu juga menyediakan pelayanan perawatan sepeda motor dan penjualan suku cadang asli Honda dimana bengkel ini menangani daerah setu cipayung.
Gambar 1 Waterfall Pressman (Pressman,  2015:42)

## 4.1 Prosedur  sistem  yang  sedang berjalan
Prosedur  sistem  pelayanan  service suku  cadang  di  Bengkel  C2  Minel Motor Honda adalah  sebagai berikut :
1. Konsumen menanyakan persediaan suku cadang ke
mekanik.
2. Mekanik mengecek motor kondisi motor untuk mengetahui kerusakan pada motor konsumen.
3. setelah mekanik mengetahui kerusakan pada motor konsumen, mekanik menanyakan stok persediaan  barang  ke  bagian gudang. 4. Jika  suku  cadang  tersedia  maka bagian gudang megeluarkan
barang  dan  memberikan  ke mekanik.
5. Mekanik  memberikan  barang  dan jasa service ke konsumen.
6. Jika  suku  cadang  tidak  tersedia maka  bagian  gudang  melaporkan ke  kepala  gudang  untuk  membeli suku cadang ke supplier.
4.2 Flow Of Document (FOD)
FOD persediaan barang suku cadang yang  sedang  berjalan  pada  Bengkel C2  Minel  Motor  Honda  adalah  sebagai berikut :
4.3 Data Flow Diagram (DFD)
1. Digram Konteks Diagram konteks persediaan barang suku cadang adalah sebagai berikut
:
2. Diagram Nol
Diagram  nol  persediaan  barang suku cadang adalah sebagai berikut :

## 5. PERANCANGAN SISTEM USULAN
Berikut  ini  merupakan  prosedur Persediaan  Suku  Cadang  pada  Bengkel C2 Minel Motor Honda yang diusulkan
:
1. Mekanik  mengirim  permintaan suku cadang  ke bagian gudang.
Gambar 2 FOD yang sedang berjalan
Gambar 3 Diagram konteks yang sedang berjalan
Gambar 4 Diagram nol yang sedang berjalan
2. Bagian gudang mengecek persedian barang kedalam database inventory suku cadang. 3. Jika tersedia maka bagian gudang membuat laporan permintaan  suku  cadang  dan menyiapkan suku cadang. 4. Jika  barang  tidak  tersedia  bagian gudang membuat laporan pembelian barang ke supplier. 5. Kepala gudang meng ACC laporan permintaan  dan  pembelian  suku cadang dan di kirim ke pemimpin untuk di ACC.
6. Pimpinan  meng  ACC  permintaan
laporan permintaan dan pembelian  suku  cadang  dari kepala gudang. 5.1 Flow Of Document (FOD)
FOD persediaan barang suku cadang yang  sedang  berjalan  pada  Bengkel C2  Minel  Motor  Honda  adalah  sebagai berikut :
5.2 Data Flow Diagram (DFD)
1. Digram Konteks Diagram  konteks  persediaan barang  suku  cadang  adalah sebagai berikut :

## 2. Diagram Nol
Diagram  nol  persediaan  barang suku  cadang  adalah  sebagai berikut :
5.3 Entity Relationship Diagram
(ERD)
Entity  Relationship  Diagram ( ERD) merupakan  dasar  dari  manipulasi data  yang  akan  dibuat  kemudian, sehingga  data-data  dapat  diolah sesuai  kebutuhan.  Pada  desain sistem  informasi  penjualan  suku cadang mobil yang dibuat menghasilkan  hubungan  antara entitas-entitas,  dapat  dilihat  pada gambar ERD berikut:
Gambar 6 Diagram konteks yang diusulkan
Gambar 5 . FOD yang diusulkan
Gambar 7 Diagram nol yang diusulkan

## 6. IMLPLEMENTASI SISTEM
Pada sub bab ini akan menampilkan aplikasi  persediaan  suku  cadang. Berikut  adalah  menu  utama  dari aplikasi persediaan suku cadang :
Ada  3  Akses  untuk  tampilan  layar menu  login,  diantaranya  bagian gudang, kepala gudang dan
pimpinan.

## 1. Tampilan layar menu login
Ada 3 Akses untuk tampilan layar menu  login,  diantaranya  bagian gudang,  kepala  gudang  dan pimpinan adalah sebagai berikut :

## 2. Tampilan layar data stok barang
Ini adalah tampilan layar  data barang dari aplikasi persediaan
suku cadang adalah sebagai
berikut :
3. Tampilan layar data penjualan Ini  adalah  tampilan  layar  data penjualan dari aplikasi
persediaan  suku  cadang  adalah sebagai berikiut :
4. Tampilan layar data pembelian
Ini  adalah  tampilan  layar  data pembelian dari aplikasi
persediaan  suku  cadang  adalah sebagai berikut :

## 5. Tampilan layar data supplier
Ini  adalah  tampilan  layar  data supplier dari aplikasi persediaan suku  cadang  adalah  sebagai berikut :
Gambar 8 Entity Relationship Diagram ( ERD)
Gambar 9 Tampilan layar menu login
Gambar 10 Tampilan layar data stok barang
Gambar 11 Tampilan layar data penjualan
Gambar 12 Tampilan layar data pembelian
7. KESIMPULAN DAN SARAN 7.1 Kesimpulan Perancangan Sistem Informasi persediaan  stok  suku  cadang  di bengkel C2 Minel merupakan perancangan dari sistem yang sedang berjalan. Berbagai permasalahan yang muncul telah diupayakan untuk dapat ditangani  dengan  sistem  yang  baru ini,  adapun  kesimpulan  yang  dapat diambil anatara lain:
1. Sistem yang baru dapat memberikan kemudahan dibanding  sistem  yang  sedang berjalan  saat  ini,  yaitu  dalam pengontrolan  dan  pengelolaan stok suku cadang.
2. Efisien  dalam  mencari  stok  suku cadang  yang  ada  di  bagian gudang,    karena  pengarsipan dokumentasi  dengan  soft  copy sehingga lebih efisien.

## 7.2 Saran
1. Sistem  informasi persediaan  suku cadang  dapat  digunakan  sebagai acuan  untuk  pembuatan  stok barang.
2. Sistem  informasi persediaan  suku cadang dapat dikembangkan
dengan  bahasa  pemrograman PHP, sehingga implementasi sistem terintegrasi.

## DAFTAR PUSTAKA
Agus Ristono, 2009, Manajemen
Persediaan . Graha Ilmu. Yogyakarta. Gasperz,  Vincent,  (2012), Production Planning and Inventory Control ,      Jakarta , PT.

## Gramedia Pustaka Utama.
Jogiyanto  HM.  “Analisis  dan  Desain Sistem  Informasi:  Pendekatan terstruktur  teori  dan  praktek aplikasi  bisnis”,  Penerbit  Andi Offset  Yogyakarta,  edisi  kedua, 2009.
Komputer,  Wahana.  2012.Membangun WEB  Interaktif  dengan  Adobe Dreamweaver  CS5.5,  PHP  & MySQL.  Yogyakarta:  CV  Andi
Offset. Oetomo, Budi Setedjo Dharma., “ Perancangan  &  Pengembangan sistem Informasi ”, Andi Yogyakarta, 2002.
Pressman,  Roger  S.  2012. Rekayasa Perangkat  Lunak – Buku  Satu,
Pendekatan  Praktisi  (Edisi  7). Yogyakarta: Andi. Sukamto dan Salahuddin. 2014. Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur Dan Berorientasi
Objek . Bandung: Informatika.
Gambar 12 Tampilan layar data suppier