## PRAKTEK PENDOKUMENTASIAN DALAM PRESPEKTIF SUSKA TV
Atika Azzura 1 , Alisia Cindy Miranda 2 , Nia Firdahernita 3 , Nova Ariani 4 , Maslihan Su’ban Ma’ruf 5
Uin Suska Riau 1,2,3,4,5
Koresponding Email: azzuraatika@gmail.com

## ABSTRAK
Aktifitas  pendokumentasian  merupakan  salah  satu  kewajiban  yang  dilakukan  oleh public relations dimana,  dokumentsi  meliputi  video,  audio,  dan  fotografi  sebuah  peristiwa  dan informasi yang ada di lingkungan Suska TV. Tanpa adanya dokumentasi sebuah publikasi tidak bisa dilakukan oleh Public Relations . Praktek pendokumentasian di Suska TV berbentuk digital dan  manual  dalam  penyimpanannya.  Sedangkan  aktifitas  dalam  proses  pendokumentasian terdiri  dari  peliputan  acara  yang  kemudian  dapat  ditayangkan  dalam  program  berita  atau program  khusus  lainnya,  Wawancara  yang  merupakan  pendapatan  informasi  dari  berbagai narasumber  terkait  suatu  topik  atau  kegiatan,  B-Roll  dan Footage yang  merupakan pengambilan rekaman video tambahan dalam pengeditan video, Siaran Langsung merupakan peliputan dari lokasi kejian untuk memberikan informasi secara real time kepada audience dan terakhir  live  on  cam  yang  merupakan  aktivitas  pendokumentasian  melalui  penyampaian reporter secara langsung pada kejadian-kejadian penting.

## Kata kunci: Public Relation, Dokumentasi, Suska TV

## ABSTRACT
Documentation  activity  is  one  of  the  obligations  carried  out  by  public  relations  where documentation includes video, audio, and photography of an event and information that exists within  Suska  TV.  Without  documentation  a  publication  cannot  be  carried  out  by  Public Relations.  Documentation  practices  at  Suska  TV  are  digital  and  manual  in  storage.  While activities in the documenting process consist of event coverage which can then be broadcast in news programs or other special programs, Interviews which are information gathering from various sources related to a topic or activity, B-Rolls and Footage which are taking additional video recordings in video editing, Live Broadcasting is coverage from the study location to provide  information  in  real  time  to  the  audience  and  finally  live  on  cam  which  is  a documentation activity through delivering reporters directly on important events.
keywords: Public Relations, Documentation, Suska TV

## PENDAHULUAN
Peran public  relations didalam  sebuah  perusahaan  sangatlah  penting,  pada  dasarnya peran  public  relations  didalam  sebuah  perusahaan,  organisasi  atau  komunitas  adalah
membangun citra dan menjadi jembatan informasi dari perusahaan kepada publiknya  (Satria, n.d.).  Menurut British  Institute  Of  Public  Relation dalam  Sandra  (2007:  4)  Public  relations adalah  keseluruhan  upaya  yang  dilakukan  secara  terencana  dan  berkesinambungan  dalam rangka menciptakan dan memelihara niat baik (goodwill ) dan saling pengertian antara suatu organisasi  dengan  segenap  khalayaknya.  Dari  definisi  tersebut  dikatakan  bahwa Public Relations adalah  semua  bentuk  komunikasi  yang  terencana,  baik  ke  dalam  maupun  ke  luar, antara  suatu  organisasi  dengan  semua  khalayaknya  dalam  rangka  mencapai  tujuan  yang berlandaskan pada saling pengertian (Putra & Anshari, 2016).
Kepesatan  perkembangan Public  Relations ,  menuntut  profesionalisme  dan optimalisasi kinerja para praktisi PR (Raji Alfathian & Hidayat, 2020). Tetapi harus sanggup membangun  komunikasi  yang  efektif  dengan  seluruh  publiknya  baik  publik  internal  dan terutama eksternal. Upaya membangun komunikasi efektif antara organisasi yang diwakili oleh seorang  PR  dengan  publik  potensialnya  dilakukan  dengan  cara  membangun relationship intergration . Artinya PR mempunyai tugas mengelola seluruh kontak-kontak komunikasi yang terdapat dalam organisasinya untuk menciptakan dan melindungi reputasi/citra organisasi.
Seorang PR harus mempunyai kemampuan berkomunikasi dengan baik dalam bentuk lisan  maupun  tulisan.  Ia  harus  mampu  berbicara  di  depan  umum,  harus  mampu  melakukan presentasi, mampu mewawancarai dalam upaya pengumpulan data dan fakta, mampu dijadikan sumber bagi pers atau wartawan sebagai sumber berita, dan memiliki kemampuan komunikasi lainnya (Sukoco, 2013). Dalam komunikasi tulisan, Ia harus mampu membuat Pers Release untuk dikirim ke media massa, membuat berita, artikel dan feature untuk House Journal (media terbatas)  yang  diterbitkan  perusahaan,  menulis  laporan,  membuat  naskah  pidato  untuk manajemen,  menulis  konsep  iklan  layanan  masyarakat,  menulis  brosur  atau  selebaran,  dan bentuk komunikasi lainnya (Ni Luh Putu Ening Permini & I Made Wahyu Kusuma Atmaja, 2022).Agar seorang Public Relations dapat membangun hubungan yang baik dengan publik dan agar publik dapat berkecukupan dalam menerima informasi mengenai perusahaan maka perlunya  dilakukan  kegiatan  penyebaran  informasi  yang  dinamakan  publikasi.  Publikasi banyak  ditemukan  dalam  media  cetak  dan  online.  Publikasi  dalam  dunia  PR  merupakan dampak atau hasil (Amanda, 2022). Publikasi kemudian menjadi salah satu ukuran pencapaian PR. Publikasi menjadi penting untuk diketahui dan diukur karena PR memiliki kewajiban untuk mengetahui dan memantau tampak luar institusinya (Fatimah et al., 2020).
Suska  TV  merupakan  stasiun  televisi  komunitas  milik  Fakultas  Dakwah  dan Komunikasi Universitas Islam negeri Sultan Syarif Kasim Riau. Disiarkan dari lantai 3 gedung FDK yang merupakan sarana praktikum mahasiswa khususnya jurusan Ilmu Komunikasi. Saat ini lingkup kerja dan praktik Suska TV bukan hanya dalam lingkup Uin Suska namun sampai dengan liputan kegiatan yang dilaksanakan diluar kampus. Sama hal dengan stasiun televisi seperti TV RI , Riau Televisi, Suska Tv juga melakukan kegiatan dokumentasi untuk setiap kegiatan  yang  mereka  liput  baik  itu  berupa  foto,  video,  hasil  wawancara,  surat,  dan  lain sebagainya. Semua dokumentasi ini bertujuan sebagai arsip dokumen jangka panjang.  Dimana
setiap dokumentasi yang di dapat akan di lakukan pemilahan dan juga memperhatian batasan atau apa saja yang harus diperhatikan saat dokumentasi tersebut dipublikasikan. Publikasi yang dilakukan tentunya melalui proses produksi sambil memperhatikan mana saja yang pantas dan layak untuk dikonsumsi oleh publik atau khalayaknya.
Publikasi  dan  promosi  menawarkan  fungsi  PR  dari  perusahaan,  organisasi  atau komunitas  yang  membantu  dalam  membangun  relasi  karena  organisasi-organisasi  dikenal sebagai  sumber  informasi-informasi  dengan  pasar,  audiens  dan  publik    (Pratiwi  &  Fitriani, 2021). Publikasi membantu publik membuat pilihan yang menguntungkan, yang mana dapat mengembangkan minat secara selaras. PR membutuhkan jurnalis dan media untuk mencapai publikasi  (Cendekia  Sandyakala,  2020).  Media  menurut  Marshall  McLuhan  dalam  bukunya Understanding Media mengatakan bahwa media itu the extension of man yang artinya adalah, media itu perluasan manusia (Nurudin 2008: 51). Media juga kuat dalam memengaruhi benak dan persepsi khalayaknya (Nurudin 2008: 52). Pembicaraan yang terjadi di masyarakat adalah akibat  dari  mengonsumsi  media  yang  telah  menjadi  kebutuhan  utama,  yakni  mengakses informasi. Menurut Heath & Coombs (2006: 349).
Publikasi adalah kegiatan memperkenalkan perusahaan kepada publik sehingga publik dapat mengenal perusahaan, baik itu terkait dengan program perusahaan maupun kegiatan yang dilaksanakan (Shaleh & Furrie, 2020). Publikasi biasanya dilakukan dengan kerjasama dengan pihak pers, maka dari itu perlunya menjalin hubungan yang baik dengan pihak pers. Menurut Effendy  (2006:  111)  seorang  public  relations  perlu  membina  hubungan  yang  baik  dengan orang-orang  yang  berhubungan  langsung  dengan  media  massa  agar  segala  sesuatu  yang menyangkut penyebaran informasi kepada publik dapat berjalan lancar. Hubungan media dan pers merupakan media kerja sama untuk kepentingan proses publikasi dan publisitas berbagai kegiatan program kerja dan untuk kelancaran aktivitas komunikasi humas dengan pihak publik (Hantoro,  n.d.).  Berdasarkran  kegiatan  PR  nya,  Suska  memiliki  peran  sebagai  fasilitator informasi  dan  dokumentasi  yang  diwujudkan  dengan  bentuk  nyata  kinerja  dari crew yang terdiri dari beberapa bidang yang diperlukan di dalamnya.

## METODE
Penelitian ini menggunakan metode penelitian deskriptif dengan pendekatan kualitatif. Penelitian  jenis  ini  bertujuan  untuk  mendeskripsikan  realita  sosial  dengan  mengaplikasikan konsep-konsep yang dikembangkan  (Anggraini & Setyanto, 2019). Pertimbangan penentuan lokasi dan judul penelitian ini didasarkan pada kecocokan dengan substansi penelitian (Yuliani, 2018). Data  yang  diambil  berupa  data  primer  dan  data  sekunder.  Teknik  pengumpulan  data dengan  interview  (wawancara),  dan  observasi  (pengamatan)  .  Untuk  analisa  data  penulis menggunakan  teknik  reduksi  data,  penyajian  data,  dan  penarikan  kesimpulan  (verifikasi) menurut Miles dan Huberman (1994).

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Dokumentasi, PR , dan Suska TV
a. Dokumentasi
Kata 'dokumen' berasal dari bahasa latin yaitu docere, yang berarti mengajar. Pengertian  kata  'dokumen'  ini  menurut  Louis  Gottschalk  (1986;  38)  seringkali digunakan  para  ahli  dalam  dua  pengertian.  Pertama,  berarti  sumber  tertulis  bagi informasi  sejarah  sebagai  kebalikan  dari  kesaksian  lisan,  artefak,  peninggalan- peninggalan  terlukis,  dan  petilasan-petilasan  arkeologis.  Pengertian  kedua diperuntukkan  bagi  surat-surat  resmi  dan  surat-surat  negara  seperti  surat  perjanjian, undang-undang, hibah, konsesi, dan lainnya (Yazid, n.d.). Gottschalk juga menyatakan bahwa dokumen (dokumentasi) dalam pengertian yang lebih luas berupa setiap proses pembuktian yang didasarkan atas jenis sumber apapun, baik yang bersifat tulisan, lisan, gambaran,  atau  arkeologis.  G.J.  Renier,  sejarawan  dari  University  College  London, (1997;  104)  menjelaskan  istilah  dokumen  dalam  tiga  pengertian.  Pertama  dalam  arti luas,  yaitu  yang  meliputi  semua  sumber,  baik  sumber  tertulis  maupun  sumber  lisan. Kedua dalam arti sempit, yaitu yang meliputi semua sumber tertulis saja. Ketiga dalam arti spesifik, yaitu hanya yang meliputi surat-surat resmi dan surat-surat negara, seperti surat  perjanjian,  undang-undang,  konsesi,  hibah  dan  sebagainya.  Guba  dan  Lincoln (dalam  Moleong,  2007;216-217)  menjelaskan  istilah  dokumen  dibedakan  dengan record.  Dokumentasi  adalah proses  pembuatan,  pengumpulan,  dan  penyimpanan informasi  dalam  bentuk  tertulis,  visual,  atau  audio  untuk  tujuan  referensi  atau penggunaan  di  masa  depan.  Sedangkan  dokumentasi  adalah  Dokumentasi adalah proses  pembuatan,  pengumpulan,  dan  penyimpanan  informasi  dalam  bentuk tertulis,  visual,  atau  audio  untuk  tujuan  referensi  atau  penggunaan  di  masa  depan (Apriliyati  &  Syahida,  2019).  Dokumentasi dapat  berupa  catatan,  laporan,  diagram, foto, video, atau rekaman suara yang memberikan informasi tentang suatu kejadian atau proses  (Trisnawati  et  al.,  2023).  Dokumentasi  sangat  penting  dalam  bidang bisnis, pendidikan, teknologi, dan hampir semua bidang lainnya karena memudahkan orang  untuk  mengakses  informasi  yang  relevan  dan  memastikan  bahwa  informasi
tersebut  dapat  dipertahankan  dan  ditemukan  kembali  di  kemudian  hari  (Erlangga  & Masitoh, 2020).
Sedangkan  menurut  beberapa  ahli,  dokumentasi  merupakan  Pengertian dokumentasi menurut Sugiyono adalah sebuah cara untuk memperoleh informasi dan data  dalam  bentuk  buku,  arsip,  dokumen,  tulisan  angka  dan  gambar  yang  berupa laporan serta keterangan yang bisa mendukung sebuah penelitian (Susanto & Setyanto, 2020).  Menurut    Paul  Otlet  "International  Economic  Conference  1905"  Definisi dokumentasi  adalah  kegiatan  yang  berupa  pengumpulan,  pengolahan,  penyimpanan dan penemuan kembali serta penyebaran dokumen (Yohanes et al., 2021). Menjelaskan bahwa dokumentasi merupakan catatan otentik yang bisa dibuktikan dan bisa dijadikan bukti secara hukum yang mana dokumentasi tersebut berisi data-data yang lengkap dan nyata.  Sedangkan  menurut  Sulistyo  Basuki    dokumentasi  sebagai  pekerjaan mengumpulkan,  menyusun  dan  mengelola  dokumen  litereter  yang  mencatat  segala aktivitas  manusia  dan  yang  dianggap  berguna  untuk  dijadikan  sebagai  bahan  dan penerangan mengenai berbagai soal.
Dokumentasi  biasa  diartikan  sebagai  kumpulan  catatan  hasil  kerja.  Kita mengenal  berbagai  bentuk  dokumentasi.  Yang  akan  kita  bahas  disini,  adalah dokumentasi video dan foto. Fotografi untuk humas Peran dan fungsi fotografi sangat penting guna mendukung kegiatan kehumasan. Selain bisa menampilkan ilustrasi yang hidup dari kegiatan di organisasi, lembaga, instansi ataupun perusahaan tempat Humas itu  bekerja,  fotografi  atau  foto-foto  yang  dihasilkan  dapat  pula  berfungsi  sebagai dokumen berharga yang berumur panjang (Pembayun et al., 2019).

## b. Public Relation
Public Relation adalah seorang tenaga ahli yang mempunyai fungsi dan peran dalam melakukan komunikasi, salah satu Fungsi komunikasi yang dilakukan perguran tinggi  tidak  mempunyai  perbedaan  yang  dengan  lembaga  yang  lain  baik  lembaga pemerintah maupun swasta, yang membedakan fungsi komunikasi yang dilakukan oleh lembaga-lembaga  tersebut  adalah  publik  yang  menjadi  komponen  komunikasi.  Uin Suska  Riau  merupakan  kampus  yang  berawal  dari  nama  IAIN  Uin  Susko  hingga mempunyai lahan kampus seluas 84,15 Ha yang terdiri atas 3,65 Ha di Jl. K.H. Ahmad
Dahlan dan 80,50 Ha di Km. 15 Jl. Soebrantas Simpangbaru Panam Pekanbaru.  UIN Suska  Riau  memiliki  8  fakultas,  yaitu:  Fakultas  Tarbiyah  dan  Keguruan,  Fakultas Syariah  dan  Ilmu  Hukum,  Fakultas  Ushuluddin,  Fakultas  Dakwah  dan  Ilmu Komunikasi, Fakultas Sains dan Teknologi, Fakultas Psikologi, Fakultas Ekonomi dan Ilmu Sosial, dan Fakultas Pertanian dan Peternakan. Sebagai lembaga perguruan tinggi yang memiliki massa hingga unsur komunikasi yang cukup banyak, UIN Suska Riau memanfaatkan  Fakultas  Dakwah  dan  komunikasi  menjadi  bagian  dari  fasilitator penyebaran informasi dan juga dokumentasi yang ada di UIN SUKA RIAU.

## c. Suska TV
Suska  TV  menjadi  salah  satu  TV  Non  Komersial  yang  mempunyai  Public Relation  sebagai  jembatan  penghubung  kerja  sama  antara  stakehokder  eksternal  dan juga internal sesuai dengan pengertian Hubungan Masyarakat Menurut Haris Munandar (1992:  9)  menerjemahkan  definisi  humas  dari  Frank  Jefkins  yaitu  “humas  adalah sesuatu yang merangkum keseluruhan komunikasi yang terencana, baik itu ke dalam maupun  ke  luar,  antara  suatu  organisasi  dengan  semua  khalayaknya  dalam  rangka mencapai tujuan-tujuan spesifik yang berlandaskan pada saling pengertian”. Sedangkan R. Sudiro Muntahar (1985: 5) mengartikan “humas sebagai suatu kegiatan usaha yang berencana  yang  menyangkut  itikad  baik,  rasa  simpati,  saling  mengerti,  untuk memperoleh  pengakuan,  penerimaan  dan  dukungan  masyarakat  melalui  komunikasi dan  sarana  lain  (media  massa)  untuk  mencapai  manfaat  dan  kesepakatan  bersama”. Maka dari itu Humas juga berperan sebagai fasilitator, dimana fasilitator merupakan seseorang yang membantu sekelompok orang memahami tujuan bersama mereka dan membantu mereka membuat rencana guna mencapai tujuan tersebut tanpa mengambil posisi tertentu dalam diskusi.
Dokumentasi menurut Suska TV merupakan proses pengambilan video, foto, informasi  narasi,  dan  peristiwa  yang  terjadi  di  lingkungan  kampus  dan  sekitar  nya. Adapun dokumentasi ini meliputi video, audio dan photography. Adapun dokumentasi yang  ada  di  SUSKA  TV  dilakukan  bedasarkan  tujuan  awal  organisasi  ini.  Yang mempunyai  visi  dan  misi  untuk  memajukan  dan  menginformasikan  kabar  terbaru seputar dunia kampus UIN Suska Riau.
Adapun  langkah  dokumentasi  yang  dilakukan  oleh  humas  suska  tv  adalah mengumpulkan  data  dan  informasi  terlebih  dahulu.  Setelah  mendapatkan  data  dari suatu  kegiatan  maka  langkah  selanjutnya  adalah  membuat  dokumentasi  kegiatan. Dalam  membuat  dokumentasi  kegiatan  ini  terbagi  menjadi  beberapa  bagian  karna saluran media pendokumentasian ini juga berbeda, mulai dari youtube dan instagram Dokumentasi adalah suatu kegiatan yang dilakukan untuk mengumpulkan data. Setelah mendapatkan  data  dari  suatu  kegiatan  maka  langkah  selanjutnya  adalah  membuat dokumentasi  kegiatan.  Dalam  membuat  dokumentasi  kegiatan  lembaga  meliputi dokumentasi foto, rekaman pidato, sambutan-sambutan serta siaran TV dalam bentuk video.

## Proses Dokumentasi Pada Suska TV
Adapun  aktivitas  pendokumentasian  ini  disimpan  melalui  daring  (dalam jaringan) serta luring (luar jaringan) yang memanfaatkan teknologi seperti google drive namun juga masih menggunakan hard disk computer dan juga hard disk eksternal dalam penyimpanan data nya. Proses pendokumentasian ini dapat menjadi sebuah arsip yang ada  di  kampus  secara  elektronik  dalam  menyimpan  foto,  video,  press  release  dari seluruh  kegiatan  nya,  dari  hasil  pengamatan  serta  survey  yang  kami  lakukan  maka inilah  beberapa  proses  dokumentasi  yang  ada  di  Suska  TV    pertama  Liputan  Acara Dokumentasi ini mencakup pengambilan gambar dan rekaman video saat suatu acara atau  kegiatan  berlangsung.  Tim  dokumentasi  TV  akan  merekam  momen-momen penting, seperti sambutan, penampilan, dan interaksi antara peserta acara (Komariah et al., 2018). Liputan acara ini bertujuan untuk membuat laporan visual yang kemudian dapat ditayangkan dalam program berita atau program khusus lainnya.
Kedua wawancara dilakukan untuk mendapatkan informasi dan pendapat dari berbagai  narasumber  terkait  dengan  suatu  topik  atau  kegiatan.  Tim  dokumentasi  TV akan  merekam  wawancara  dengan  narasumber  yang  relevan  dan  membuat  rekaman video dari proses wawancara tersebut. Wawancara ini dapat digunakan sebagai bahan untuk program berita, feature story , atau program lainnya.  Ketiga B-roll dan Footage : B-roll adalah rekaman video tambahan yang tidak termasuk dalam liputan utama suatu acara  atau  kegiatan.  B-roll  seringkali  berupa  gambaran  suasana,  pemandangan,  atau
aktivitas  terkait  dengan  acara  tersebut.  Tim  dokumentasi  TV  akan  merekam  B-roll untuk  memberikan  visual  tambahan  yang  dapat  digunakan  dalam  pengeditan  video. Footage  juga  bisa  mencakup  rekaman  arsip  dari  kegiatan  sebelumnya  yang  relevan dengan acara atau topik yang sedan dibahas (Saputra & Marta, 2020).
Keempat  Siaran  Langsung:  Dalam  beberapa  kasus,  dokumentasi  dilakukan dalam  bentuk  siaran  langsung  di  TV.  Hal  ini  sering  terjadi  dalam  acara-acara  besar, seperti  konferensi  pers,  acara  olahraga,  atau  peristiwa  penting  lainnya.  Tim dokumentasi  TV  akan  melakukan  siaran  langsung  dari  lokasi  kejadian  untuk memberikan  informasi  secara  real-time  kepada  penonton  (Suharyadi,  2016).  Kelima Live  On  Cam ,  dimana  dalam  semua  situasi Live  on  Cam ,  tujuan  utama  adalah memberikan pengalaman real-time kepada penonton dengan menghadirkan subjek atau narasumber secara langsung di depan kamera. Hal ini dapat menambah keaslian dan interaksi  dalam  dokumentasi  TV,  sehingga  penonton  dapat  merasakan  keterlibatan yang lebih langsung dengan acara atau kegiatan yang ditayangkan Dalam setiap jenis dokumentasi TV, penting untuk memastikan kualitas visual yang baik, suara yang jelas, dan penggunaan teknik editing yang tepat.
Tujuan dari dokumentasi TV adalah untuk menghasilkan materi yang menarik dan  informatif  yang  dapat  disiarkan  kepada  penonton  untuk  memberikan  informasi yang  akurat  tentang  kegiatan  atau  peristiwa  yang  dilakukan  oleh  lembaga  atau organisasi  tersebut  (Rolando  et  al.,  2021).  Dari  beberapa  proses  dokumentasi  dapat ditarik kesimpulan bahwa setiap Dokumentasi yang ada di suska tv merupakan proses tahapan  tahapan  pengumpulan  informasi  mulai  dari,  pencarian  informasi, pengumpulan,  pengolahan  narasi,  hingga  pendistrubusian  dokumentasi  tersebut  ke plfatfrome media online yang dimiliki oleh Suska Tv.

## KESIMPULAN
Public  Relations adalah  semua  bentuk  komunikasi  yang  terencana,  baik  ke  dalam maupun ke luar, antara suatu organisasi dengan semua khalayaknya dalam rangka mencapai tujuan  yang  berlandaskan  pada  saling  pengertian.  Public  Relations  dapat  membangun
hubungan yang baik dengan publik agar publik dapat berkecukupan dalam menerima informasi mengenai  perusahaan  maka  perlunya  dilakukan  kegiatan  penyebaran  informasi  yang dinamakan  publikasi.  Hubungan  media  dan  pers  merupakan  media  kerja  sama  untuk kepentingan  proses  publikasi  dan  publisitas  berbagai  kegiatan  program  kerja  dan  untuk kelancaran aktivitas komunikasi humas dengan pihak publik. Bentuk fasilitatornya terwujud dalam  bentuk  publikasi  sebuah  dokumentasi  yang  dilakukan  oleh  Crew  suska  tv.Sehingga berdasarkan  fenomena  yang  terjadi  maka  peneliti  relevan  untuk  dibuat  jurnal  ilmiah  yang berjudul “Pengertian dan Praktek Dokumentasi Public Relations Pada  Suska TV”
Dokumentasi  Menurut  Suska  Tv  Public  Relation  adalah  seorang  tenaga  ahli  yang mempunyai  fungsi  dan  peran  dalam  melakukan  komunikasi,  salah  satu  Fungsi  komunikasi yang dilakukan perguran tinggi tidak mempunyai perbedaan yang dengan lembaga yang lain baik  lembaga  pemerintah  maupun  swasta,  yang  membedakan  fungsi  komunikasi  yang dilakukan oleh lembaga-lembaga tersebut adalah publik yang menjadi komponen komunikasi. Sebagai lembaga perguruan tinggi yang memiliki massa hingga unsur komunikasi yang cukup banyak, UIN Suska Riau memanfaatkan Fakultas Dakwah dan komunikasi menjadi bagian dari fasilitator penyebaran informasi dan juga dokumentasi yang ada di UIN Suka Riau. Suska TV menjadi  salah  satu  TV  Non  Komersial  yang  mempunyai Public  Relation sebagai  jembatan penghubung  kerja  sama  antara stakehokder eksternal  dan  juga  internal  sesuai  dengan pengertian  Hubungan  Masyarakat  Menurut  Haris  Munandar.  Dalam  membuat  dokumentasi kegiatan ini terbagi menjadi beberapa bagian karna saluran media pendokumentasian ini juga berbeda, mulai dari youtube dan instagram Dokumentasi adalah suatu kegiatan yang dilakukan untuk mengumpulkan data. Proses pendokumentasian ini dapat menjadi sebuah arsip yang ada di kampus secara elektronik dalam menyimpan foto, video, press release dari seluruh kegiatan nya,  dari  hasil  pengamatan  serta  survey  yang  kami  lakukan  maka  inilah  beberapa  proses dokumentasi yang ada di Suska TV 1. Hal ini dapat menambah keaslian dan interaksi dalam dokumentasi TV, sehingga penonton dapat merasakan keterlibatan yang lebih langsung dengan acara  atau  kegiatan  yang  ditayangkan  Dalam  setiap  jenis  dokumentasi  TV,  penting  untuk memastikan kualitas visual yang baik, suara yang jelas, dan penggunaan teknik editing yang tepat.Tujuan  dari  dokumentasi  TV  adalah  untuk  menghasilkan  materi  yang  menarik  dan informatif  yang  dapat  disiarkan  kepada  penonton  untuk  memberikan  informasi  yang  akurat tentang kegiatan atau peristiwa yang dilakukan oleh lembaga atau organisasi tersebut (Rolando
et  al.,  2021).  Dari  beberapa  proses  dokumentasi  dapat  ditarik  kesimpulan  bahwa  setiap Dokumentasi yang ada di suska tv merupakan proses tahapan tahapan pengumpulan informasi mulai  dari,  pencarian  informasi,  pengumpulan,  pengolahan  narasi,  hingga  pendistrubusian dokumentasi tersebut ke plfatfrome media online yang dimiliki oleh Suska Tv.

## DAFTAR PUSTAKA
Amanda, L. (2022). Peran Humas Sebagai Fasilitator Publikasi Informasi Dan Dokumentasi Di Perguruan
Tinggi. Jurnal Manajemen Pendidikan, 13(1), 1–5. Https://Doi.Org/10.21009/Jmp.V13i1.27048
Anggraini,  C.,  &  Setyanto,  Y.  (2019).  Peranan  Public  Relations  Dalam  Mempertahankan Eksistensi Ramayana. Prologia , 3 (2), 408. Https://Doi.Org/10.24912/Pr.V3i2.6373 Apriliyati, N. F., & Syahida, A. R. (2019). Strategi Public Relation Dalam Membentuk Village Branding Wisata Kungkuk Kota Batu. Jurnal Ilmu Sosial Dan Ilmupolitik , 8 (4).
Cendekia Sandyakala, M. (2020). Peran Public Relations Dalam Meningkatkan Citra Lembaga Pendidikan. Jurnal  At-Tadbir :  Media  Hukum  Dan  Pendidikan , 30 (2),  184–198. Https://Doi.Org/10.52030/Attadbir.V30i2.63
Erlangga, C. Y., & Masitoh, S. (2020). Strategi Public Relation Dalam Meningkatkan Citra Perusahaan Di Era New Normal (Studi Kasus Suvana Jakarta Golf) . 1 .
Fatimah, R., Hasibuan, E. J., & Novri, N. (2020). Peran Public Relations Dalam Mengelola Publikasi  Program  Kemitraan  Di  PT.  Telkom  Regional  I  Medan. Jurnal  Ilmu Pemerintahan, Administrasi Publik, Dan Ilmu Komunikasi (JIPIKOM) , 2 (2), 104–109. Https://Doi.Org/10.31289/Jipikom.V2i2.339
Hantoro,  D.  S.  (N.D.). Peran  Sub  Bagian  Pemberitaan  Humas  Setda  Kabupaten  Wonogiri Sebagai Penyebar Informasi Melalui Press Release .
Komariah, N., Rodiah, S., & Rakhmat, M. Z. (2018). Kegiatan Public Relations Sebagai Upaya Penguatan  Eksistensi  Perpustakaan. Baca:  Jurnal  Dokumentasi  Dan  Informasi , 39 (2), 197. Https://Doi.Org/10.14203/J.Baca.V39i2.431
Mardiana,  W.,  Hamim,  H.,  &  Widiyanto,  K.  (2018).  Strategi  Komunikasi  Public  Relations Dinas Komunikasi Dan Informatika Provinsi Jawa Timur Untuk Meningkatkan Citra Di Mata Publik. Representamen , 3 (02). Https://Doi.Org/10.30996/.V3i02.1415
Miles, M. B., & Huberman, A. M. (1994). Qualitative data analysis: An expanded sourcebook. sage.
Ni Luh Putu Ening Permini & I Made Wahyu Kusuma Atmaja. (2022). Peran Humas Dalam Kegiatan Publikasi Online Pemerintah Di Kabupaten Badung. Moderat : Jurnal Ilmiah Ilmu Pemerintahan , 8 (3), 620–632. Https://Doi.Org/10.25157/Moderat.V8i3.2773 Pembayun, D. A., Oktafianto, A. B., & Assegaff, S. B. (2019). Implementasi Undang-Undang No  14  Tahun  2008  Tentang  Keterbukaan  Informasi  Publik  Oleh  Pejabat  Pengelola Informasi  Dan  Dokumentasi  (Ppid)  Kemkominfo. Jurnal  Jurnalisa , 5 (1). Https://Doi.Org/10.24252/Jurnalisa.V5i1.9960
Pratiwi, D. A., & Fitriani, D. R. (2021). Government Public Relations Pada Diskominfo Kota Depok  Dalam  Pengelolaan  Informasi  Dan  Komunikasi  Publik  Untuk  Mencapai  Good Governance. Jurnal Ilmu Komunikasi , 2 . Putra,  M.  A.  S.,  &  Anshari,  F.  (2016). Cyber  Public  Relations  Dalam  Klub  Sepakbola  Di Indonesia: Studi Pada Persija Jakarta .
Raji Alfathian, M., & Hidayat, D. (2020). Employee Engagement Dalam Konteks Government Public  Relations. Jurnal  Digital  Media  Dan  Relationship , 2 (2),  99–107. Https://Doi.Org/10.51977/Jdigital.V2i2.282
Rolando, D. M., Adellia, T., Aziz, N. M. A., & Wicaksono, G. D. K. (2021). Peran Dan Fungsi Public  Relation  Dalam  Mempertahankan  Citra  Positif  Portal  Berita  Online Antaranews.Com. Syiar  |  Jurnal  Komunikasi  Dan  Penyiaran  Islam , 1 (2),  79–88. Https://Doi.Org/10.54150/Syiar.V1i2.37
Saputra,  N.,  &  Marta,  R.  F.  (2020).  Optimalisasi  Model  Strategi  Public  Relations  Museum Penerangan  Dalam  Membentuk  Citra  Publik. Calathu:  Jurnal  Ilmu  Komunikasi , 2 (1), 20–31. Https://Doi.Org/10.37715/Calathu.V2i1.1257
Satria,  B.  (N.D.).  Aplikasi  Dokumentasi Elektronik  Memorandum  Of  Understanding  (Mou) Dan  Nota  Kesepahaman  Bersama  Di  Jurusan  Kemaritiman  Polbeng.  . .  Journal  Of Information Technology And Computer Science .
Shaleh,  A.,  &  Furrie,  W.  (2020).  Peran  Public  Relations  Dalam  Pemanfaatan  Instagram Sebagai  Alat  Publikasi  Untuk  Meningkatkan  Layanan  Masyarakat  Di  Puskesmas Kecamatan  Cilincing  (Studi  Kasus  Pada  Akun  Instagram  @  Puskesmascilincing). LUGAS Jurnal Komunikasi , 4 (1), 9–16. Https://Doi.Org/10.31334/Lugas.V4i1.936 Suharyadi,  T.  (2016). Pelaksanaan  Public  Relations  Dalam  Rangka  Meningkatkan  Citra Lembaga Di Balai Teknologi Komunikasi Pendidikan Daerah Istimewa Yogyakarta . Sukoco,  I.  (2013).  Fungsi  Public  Relations  Dalam  Menjalankan  Aktivitas  Corporate  Social Resposibility. Jurnal Dinamika Manajemen .
Susanto,  A.  S.,  &  Setyanto,  Y.  (2020).  Strategi  Public  Relations  Smartspin  PR  Dalam Membangun  Brand  Image  Klien  (Studi  Pada  Re:ON  Comics). Prologia , 3 (2),  320. Https://Doi.Org/10.24912/Pr.V3i2.6349
Trisnawati,  D.,  Hartono,  B.,  &  Harahap,  D.  (2023).  Implementasi  Kebijakan  Pelayanan Informasi  Dan  Dokumentasi  Dalam  Meningkatkan  Pelayanan  Humas  Pada  BPSDM Provinsi  Sumatera  Utara. Journal  Of  Education,  Humaniora  And  Social  Sciences (JEHSS) , 5 (4), 3141–3150. Https://Doi.Org/10.34007/Jehss.V5i4.1774 Yazid,  T.  P.  (N.D.). Implementasi  Cyber  Public  Relations  Melalui  Pengelolaan  Website Pemerintah Provinsi Sumatera Barat .
Yohanes, R., Dwijayanti, A. A. I. P., & Subroto, S. (2021). Implementasi Strategi Marketing Public  Relations  Dalam  Membangun  Citra  Batik  Untuk  Generasi  Muda. Warta  ISKI , 4 (1), 1–10. Https://Doi.Org/10.25008/Wartaiski.V4i1.101