## Evaluasi kegiatan seleksi koleksi perpustakaan sebagai pemenuhan kebutuhan informasi dosen di lingkungan UIN Imam Bonjol Padang
Husnah 1 , Maizi Latifa 2 1,2 Pustakawan Universitas Islam Negeri Imam Bonjol Padang e-mail: husnah@uinib.ac.id

## ABSTRACT
Lecturers are involved in the collection selection process prior to procurement. There are various ways  of  selecting  collections  such  as  using  publisher  catalogs,  publisher  websites,  user suggestions,  google  forms,  syllabus.  The  purpose  of  this  study  was  to  find  out  the  collection selection  process  carried  out  by  the  Library  UPT  UIN  Imam  Bonjol  Padang,  the  response  of lecturers in the selection process, and the fulfillment of lecturers' information needs regarding the selection  results.  This  research  is  descriptive  quantitative  in  nature.  The  author  will  describe  the collection selection process along with lecturer responses and to fulfill information needs. Then the number  of  fulfillment  of  lecturers'  information  needs  on  collection  proposals  is  described  in percentage  form.  The  results  showed  that  only  a  small  proportion  of  lecturers  (12.2%)  of  the participating lecturers responded to the collection proposals by filling out the Google form, Google Doc,  document  files,  syllabus  delivery  and  course  distribution.  UPT  Library  UIN  Imam  Bonjol Padang can fulfill most (73.5%) of the proposed collection. Libraries need to increase promotion related to proposing collections to lecturers. Collaboration with the academic and student affairs divisions as well as TIPD needs to be improved to obtain syllabus data and distribution of courses for collection selection.
Keywords: Collection selection; Library collections; Information needs; Lecturer.

## ABSTRAK
Dosen  ikut  dilibatkan  dalam  proses  seleksi  koleksi  sebelum  dilakukannya  pengadaan.  Terdapat berbagai cara dalam seleksi koleksi seperti menggunakan katalog penerbit, website penerbit, usulan pemustaka, google form , silabus. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui proses seleksi koleksi  yang  dilakukan  oleh  UPT  Perpustakaan  UIN  Imam  Bonjol  Padang,  respon  dosen  dalam proses  seleksi,  dan  pemenuhan  kebutuhan  informasi  dosen  terhadap  hasil  seleksi.  Penelitian  ini bersifat  kuantitatif  deskriptif.  Penulis  akan  menggambarkan  proses  seleksi  koleksi  beserta  respon dosen  dan  untuk  pemenuhan  kebutuhan  informasi.  Kemudian  jumlah  pemenuhan  kebutuhan informasi  dosen  terhadap  usulan  koleksi  digambarkan  dalam  bentuk  persentase.  Hasil  penelitian menunjukkan  bahwa  hanya  sebagian  kecil  dosen  (12,2%)  dari  jumlah  dosen  yang  ikut  serta memberikan  respon  terhadap  usulan  koleksi  baik  dari  pengisian  google  form,  google  doc,  file dokumen,  pengiriman  silabus  dan  sebaran  mata  kuliah.  UPT  Perpustakaan  UIN  Imam  Bonjol Padang  dapat  memenuhi  sebagian  besar  (73,5%)  koleksi  yang  diusulkan.  Perpustakaan  perlu meningkatkan  promosi  terkait  pengusulan  koleksi  kepada  dosen.  Kerjasama  dengan  bagian akademik  dan  kemahasiswaan  serta  TIPD  perlu  ditingkatkan  untuk  mendapatkan  data  silabus maupun sebaran mata kuliah untuk seleksi koleksi.
Kata kunci : Seleksi koleksi; Koleksi perpustakaan; Kebutuhan informasi; Dosen.

## A. PENDAHULUAN
Perpustakaan  merupakan  suatu  institusi  yang  memiliki  tugas  kompleks  dalam  hal layanan, pengelolaan koleksi, maupun penyebarluasan informasi. Menurut Undang-undang No.43 Tahun 2007 (Indonesia, 2007), perpustakaan merupakan institusi pengelola koleksi karya tulis, karya cetak, dan/atau karya rekam secara profesional dengan sistem yang baku guna memenuhi kebutuhan pendidikan, penelitian, pelestarian, informasi, dan rekreasi para pemustaka.
Pemustaka  yang  ada  di  tiap  perpustakaan  akan  berbeda  tergantung  dengan  jenis perpustakaannya. Perpustakaan umum akan memiliki jumlah pemustaka yang lebih banyak daripada  perpustakaan  perguruan  tinggi,  karena  pemustakanya  mencakup  seluruh masyarakat  yang  berada  di  daerah  tersebut.  Lain  halnya  dengan  perpustakaan  perguruan tinggi  yang  hanya  melayani  sivitas  akademika  perguruan  tinggi  saja  seperti  mahasiswa, dosen, dan pegawai.
UIN Imam Bonjol Padang sebagai salah  satu Universitas Islam Negeri yang berada di  Sumatera  Barat  juga  memiliki  perpustakaan.  Perpustakaan  yang  ada  di  UIN  Imam Bonjol Padang terdiri dari satu perpustakaan pusat dan tujuh ruang baca fakultas, dan satu pusat riset pascasarjana. Sebagai pengelola koleksi, UPT Perpustakaan UIN Imam Bonjol Padang  melaksanakan  proses  seleksi  koleksi  sebelum  dilakukannya  pengadaan.  Menurut Hartono  (2015:73)  “seleksi  adalah  rangkaian  tindakan  pengumpulan  bahan  seleksi, pemilihan judul, verifikasi, dan penetapan judul yang akan diadakan.
Sebelum  melakukan  seleksi,  perpustakaan  perlu  mengetahui  siapa  pemustakanya. Pemustaka di UPT Perpustakaan UIN Imam Bonjol Padang adalah mahasiswa, dosen, dan pegawai.  Mahasiswa  merupakan  pengunjung  terbanyak  di  perpustakaan.  Namun,  dosen sebagai  tenaga  pendidik  juga  harus  diperhatikan  kebutuhan  informasinya.  Kebutuhan informasi menurut (Etubi, 2011) muncul ketika ada kekurangan informasi yang dibutuhkan untuk melaksanakan tugas. Wilson menambahkan bahwa kebutuhan informasi dipengaruhi oleh  berbagai  faktor  seperti  sumber  informasi  yang  tersedia,  penggunaan  informasi, motivasi, orientasi profesional, dan karakteristik individu pengguna. (Yusuf, 2012)
Menurut  Peraturan  Pemerintah  Nomor  37  Tahun  2009  tentang  Dosen  (Indonesia, 2009)  dosen  adalah  pendidik  professional  dan  ilmuwan  dengan  tugas  utama mentransformasikan, mengembangkan, dan menyebarluaskan ilmu pengetahuan, teknologi dan  seni  melalui  pendidikan,  penelitian,  dan  pengabdian  kepada  masyarakat.  Selain mengajar,  dosen  memiliki  tugas  untuk  membuat  silabus  pembelajaran  yang  di  dalamnya terdapat  sumber  referensi  yang  dibutuhkan  untuk  suatu  mata  kuliah.  Rekomendasi  dosen sangat diperlukan untuk proses seleksi koleksi perpustakaan.
Berdasarkan  data  statistik  pengunjung  perpustakaan  selama  tahun  2022,  jumlah dosen  hanya  berkunjung  ke  perpustakaan  sebanyak  34  kali  dari  59.767  total  kunjungan. Perbandingan  yang  sangat  jauh  dari  jumlah  kunjungan  pemustaka  lainnya.  Begitu  pula dengan  jumlah  peminjaman,  dari  total  45.692  pinjaman  buku  dosen  hanya  30  eksemplar. Masih sedikit dosen yang memanfaatkan perpustakaan dan koleksi perpustakaan.
Penelitian  mengenai  seleksi  koleksi  dan  keterlibatan  dosen  sudah  pernah  dilakukan oleh  (Yulia,  2020)  dengan  judul  “Keterlibatan  Dosen  dalam  Pengembangan  Koleksi Terhadap  Pemenuhan  Informasi  Mahasiswa  di  Perpustakaan  Stikes  Muhammadiyah Lhokseumawe”. Hasil penelitian menunjukkan bahwa keterlibatan dosen sangat minim dan jumlah koleksi belum sepenuhnya memenuhi kebutuhan informasi mahasiswa.
Penelitian Khairunnisa memiliki perbedaan dengan penelitian ini yaitu terkait dengan pemenuhan  kebutuhan informasi  dosen.  Penelitian  ini bertujuan untuk  mengetahui  proses seleksi koleksi di perpustakaan, respon dosen, dan pemenuhan kebutuhan informasi dosen.
Penelitian  di  atas  lebih  menekankan  pada  kegiatan  pengembangan  koleksi,  keterlibatan dosen, dan kebutuhan informasi mahasiswa.
Dalam  melakukan  proses  seleksi  koleksi  untuk  pengadaan,  UPT  Perpustakaan  UIN Imam  Bonjol  Padang  menggunakan  beberapa  alat  seleksi.  Alat  bantu  seleksi  menurut (Hartono,  2016)  diantaranya  yaitu  “katalog  penerbit,  daftar  bahan  perpustakaan  dari  toko buku, iklan dan selebaran, pangkalan data, situs website , indeks, dan book review ”. Sumber pemilihan  koleksi  juga  dapat  dilakukan  dengan  cara  meminta  silabus  mata  kuliah  pada dosen,  bibliografi,  dan  internet.  Usul  pengadaan  koleksi  dapat  berasal  dari  mahasiswa, dosen, dan pegawai di perpustakaan. Proses seleksi dapat dilakukan secara manual maupun elektronik. (Syahyuman, 2012)
Alat  seleksi  yang  digunakan  oleh  UPT  Perpustakaan  UIN  Imam  Bonjol  Padang adalah  silabus  yang  diperoleh  dari  dosen  dan  mahasiswa,  sebaran  mata  kuliah,    katalog penerbit,  website  penerbit, google  form , e-commerce bertanya,  langsung  pada  mahasiswa atau  pemustaka  lain  tentang  buku  yang  sedang  dibutuhkan,  dan  membuat  surat  resmi  ke masing-masing  fakultas  untuk  mengusulkan  koleksi  yang  akan  diadakan.  Surat  yang diberikan ke fakultas tidak ada balasan sama sekali. Silabus yang terbaru pun susah untuk didapat.  UIN  Imam  Bonjol  Padang  belum  memiliki  buku  sebaran  mata  kuliah  yang  akan sangat bermanfaat sekali untuk proses seleksi koleksi.
Terdapat  186  respon  terhadap  usulan  koleksi  yang  berasal  dari google  form .  Link google  form tersebut  dibagikan  di  grup  Whatsapp  UIN  Imam  Bonjol  Padang,  telegram perpustakaan  dan chat langsung  ke  masing-masing  dosen.  Jumlah  respon  tersebut  juga masih sedikit, tidak semua dosen di fakultas yang mengusulkan koleksi pada google form yang disediakan.
Setelah  proses  seleksi  dilakukan,  diadakan  proses  pengadaan  koleksi.  Pada  tahun 2022,  UPT  Perpustakaan  UIN  Imam  Bonjol  Padang  memperoleh  847  judul  koleksi. Koleksi hasil pengadaan tersebut diperoleh dari berbagai alat seleksi yang digunakan oleh pustakawan. Sedikitnya tingkat kunjungan dan peminjaman dosen membuat penulis ingin mengetahui apakah seleksi koleksi yang dilakukan sudah dilakukan dengan maksimal dan hasilnya memenuhi kebutuhan informasi dosen.
Pertanyaan  dalam  penelitian  ini  diantaranya  yaitu:  1.  Bagaimana  proses  seleksi koleksi  di  UPT  Perpustakaan  UIN  Imam  Bonjol  Padang?  2.  Bagaimana  respon  dosen terhadap  pengusulan  koleksi  yang  akan  diadakan?  3.  Bagaimana  hasil  seleksi  koleksi terhadap pemenuhan kebutuhan informasi dosen?

## B. TINJAUAN PUSTAKA Pengembangan Koleksi
Secara  definitif  (Hartono,  2016)  menjelaskan  bahwa  pengembangan  koleks merupakan  usaha  perpustakaan  untuk  memperluas  koleksi  sesuai  azas  pendirian perpustakaan dalam  rangka memenuhi kebutuhan penggunanya.  Semakin berkembangnya ilmu pengetahuan dan teknologi membuat perpustakaan ikut serta mengembangkan koleksi yang  dimiliki  sesuai  perkembangan  zaman  baik  dari  segi  keterbaruan  koleksi  maupun bentuk koleksi (tercetak dan elektronik).
Dalam  bukunya  yang  berjudul Fundamental  of  Collection  Development  and Management ,  (Johnson  &  Johnson,  2009)  menjelaskan  pendapat  Gabriel  mengenai pengembangan koleksi sebagai proses membangun koleksi perpustakaan secara sistematis untuk  memenuhi  kebutuhan  belajar,  penelitian,  dan  rekreasi  serta  kebutuhan  pemustaka lainnya.
Menurut  (Darmanto,  2018)  “pengembangan  koleksi  bertujuan  untuk  meningkatkan jumlah  dan  jenis  koleksi  hingga  meningkatkan  mutu  koleksi  sesuai  dengan  kebutuhan pengguna. Manfaat dari pengembangan koleksi yaitu:
1. Membantu pemilihan cara terbaik dalam pengadaan bahan pustaka
2. Membantu menetapkan metode untuk menilai bahan pustaka yang harus dibeli
3. Membantu  dalam  merencanakan anggaran  jangka panjang  dengan menetapkan prioritas pengembangan bahan  pustaka
4. Membantu identifikasi bahan pustaka yang perlu dikeluarkan dari koleksi
5. Membantu merencanakan bentuk kerja sama dengan perpustakaan lain. “
Dalam  melakukan  kegiatan  pengembangan  koleksi,  terdapat  beberapa  azas  yang dikemukakan  oleh  (Yulia  &  Sujana,  2014)  yaitu  kerelevanan,  berorientasi  kepada kebutuhan  pengguna,  kelengkapan,  kemutakhiran,  dan  kerja  sama.  Koleksi  yang  dimiliki oleh  perpustakaan  harus  relevan  dengan  kebutuhan  pemustaka.  Perpustakaan  juga  harus mengikuti  perkembangan  terbaru  mengenai  suatu  bidang  ilmu  ataupun  disiplin  ilmu  atau prodi  baru  yang  ada  di  lingkungan  perguruan  tinggi  induknya.  Pustakawan  dan  seluruh stakeholder di  perguruan  tinggi  harus  saling  bekerjasama  agar  koleksi  yang  diadakan bernilai guna tinggi.
Pengembangan  koleksi  merupakan  suatu  kegiatan  yang  sangat  kompleks.  Terdapat beberapa tahapan dalam pengembangan koleksi menurut (Saponaro & Evans, 2019) yaitu:
1. Community  Analysis ,  yaitu  mengkaji  kebutuhan  kelompok  pengguna  yang dilayani  oleh  perpustakaan.  Perpustakaan  juga  harus  mengkaji potential user selain active user
2. Kebijakan  pengembangan  koleksi  yang  bertujuan  untuk  menentukan  tujuan perpustakaan  terhadap  koleksi  dan  membantu  pustakawan  dalam  memilih  dan memperoleh koleksi yang sesuai.
3. Seleksi. Memilih koleksi sesuai dengan kebutuhan, anggaran, dan keterpakaian.
4. Akuisisi.  Merupakan  kegiatan  pengadaan  koleksi  baik  melalui  pembelian, hadiah, ataupun pertukaran antar perpustakaan
5. Evaluasi.  Dapat  dilakukan  untuk  meningkatkan  dana  perpustakaan,  menilai kualitas  kerja  pustakawan.  Pelaksanaan  evaluasi  harus  memperhatikan kebutuhan pengguna.

## Seleksi Koleksi
Seleksi merupakan rangkaian kegiatan pengumpulan bahan seleksi, pemilihan judul, verifikasi,  dan  penetapan  judul  yang  akan  diadakan  (Hartono,  2016).  ALA  Glossary  of Library  and  Information  Science  (Levine-Clark  &  Carter,  2013)  mengartikan  seleksi sebagai  proses  untuk  menentukan  bahan  pustaka  apa  yang  akan  ditambahkan  ke  dalam koleksi  perpustakaan.  Tujuan  utama  seleksi  adalah  untuk  memilih  koleksi  yang  sesuai dengan  budget  dan  memenuhi  kebutuhan  pengguna.(Johnson  &  Johnson,  2009) menyatakan  bahwa  seorang  pustakawan  yang  melakukan  kegiatan  seleksi  hendaknya familier dengan alat seleksi dan tahu cara menggunakannya. Pustakawan yang melakukan seleksi  koleksi  dinamakan selector .  (Hartono,  2016)  menjelaskan  bahwa  seorang selector harus  meenguasai  sarana  bibliografi  yang  tersedia,  paham  dunia  penerbitan,  mengetahui kebutuhan  pemustaka,  bersifat  netral,  dan  berpengetahuan  mendalam  mengenai  koleksi perpustakaan.
Tugas  menyeleksi  koleksi  perpustakaan  yang  akan  diadakan  di  perguruan  tinggi bukanlah suatu hal yang mudah. Seorang selector harus memperhatikan bagaimana seluruh program  studi  yang  ada  mendapat  penambahan  koleksi  sesuai  dengan  perkembangan kurikulum  yang  ada. Selector juga  harus  mengikuti  perkembangan  program  studi,
termasuk  penambahan  program  studi  baru,  perubahan  program  studi,  serta  perubahan kurikulum  dikarenakan  hal  tersebut  akan  mengakibatkan  kebutuhan  koleksi  pemustaka akan mengalami perbedaan yang signifikan.
Jumlah  mahasiswa  yang  terdapat  dalam  suatu  program  studi  atau  fakultas  juga menjadi  perhatian  selector  untuk  menentukan  jumlah  eksemplar  koleksi  yang  akan diadakan  berdasarkan  anggaran  yang  tersedia.  Pemilihan  koleksi  dapat  dilakukan  dengan beberapa  cara  yaitu  berdasarkan  permintaan  pemustaka,  menggunakan  alat  seleksi, mengevaluasi buku secara langsung dan hasil pembicaraan atau diskusi/ media komunikasi (Hartono, 2016).
Jenis  alat  seleksi  yang  dapat  digunakan  untuk  pemilihan  koleksi  buku  diantaranya yaitu:
1. Katalog penerbit
2. Bibliografi
3. Situs website
4. Daftar buku perpustakaan lain
5. Silabus perkuliahan
6. Tinjauan/resensi buku
7. E-Commerce

## Kebutuhan Informasi
Informasi  menurut  (Yusup,  2016)  adalah  pengetahuan  yang  disampaikan  kepada seseorang  dalam  bentuk  yang  dapat  dipahami  atau  sebagai  data  yang  telah  diproses  dan ditata  untuk  menyajikan  fakta  yang  mengandung  arti.  Setiap  manusia  membutuhkan informasi  untuk  melakukan  sesuatu.  Calon  mahasiswa  membutuhkan  informasi  untuk pendaftaran  sebagai  mahasiswa  di  sebuah  perguruan  tinggi,  para  pencari  kerja membutuhkan  informasi  lowongan  kerja  untuk  dapat  mendaftar  ke  perusahaaan  yang diinginkan, dan lain sebagainya.
Pada perguruan tinggi, informasi merupakan hal yang sangat penting. Setiap sivitas akademika di  lingkungan perguruan  tinggi  membutuhkan informasi untuk  setiap  kegiatan yang  akan  dilakukan.  Kebutuhan  informasi  muncul  akibat  adanya  kesenjangan pengetahuan  dan  pengalaman  manusia  untuk  pengambilan  keputusan  (Ati  dkk.,  2012). Menurut Dictionary  of  Information  and  Library  Management (Stevenson,  2006), kebutuhan  informasi  merupakan  kebutuhan  pengguna  atau  suatu  kelompok  terhadap informasi pada subjek tertentu.
Perpustakaan  sebagai  lembaga  yang  mengolah  dan  menyebarkan  informasi  harus mengetahui  siapa  pemustaka  dan  apa  kebutuhannya.  Kebutuhan  informasi  setiap  orang berbeda-beda  tergantung  dari  pekerjaan,  usia,  dan  lingkungan  sekitar.  Pemustaka  di lingkungan  perpustakaan  perguruan  tinggi  adalah  seluruh  sivitas  akademika.  Kebutuhan informasi  antara  dosen,  mahasiswa,  dan  pegawai  akan  berbeda  karena  pekerjaan  yang dilakukan juga berbeda.
Menurut  Nicholas  dalam  (Fatmawati,  2015)  faktor  yang  mempengaruhi  kebutuhan informasi yaitu:
1. Jenis pekerjaan pemustaka
2. Individu pemustaka, terkait ketekunan, motivasi, dan kemauan bertanya.
3. Waktu penelusuran
4. Akses Informasi, terkait dengan kecepatan akses, kemudahan, dan keterampilan mengakses.
5. Sumber daya teknologi yang digunakan untuk informasi. Ketersediaan fasilitas penelusuran informasi.
Buku  merupakan  salah  satu  fasilitas  dalam  penelusuran  informasi.  Dosen  sebagai tenaga  pengajar  di  perguruan  tinggi  membutuhkan  buku  sebagai  sumber  referensi  dalam membuat  materi  perkuliahan,  sumber  dalam  membuat  penelitian  dan  pengabdian  kepada masyarakat.
Perpustakaan  perlu  mempertimbangkan  kebutuhan  informasi  dosen  terhadap  buku yang diperlukan untuk pemenuhan kegiatan Tri Dharma Perguruan Tinggi. Dalam kegiatan seleksi  koleksi  dosen  dapat  berpartisipasi  dalam  mengusulkan  koleksi  yang  mereka butuhkan.

## C. METODE PENELITIAN
Penelitian ini merupakan penelitian deskriptif.  Penulis akan  menggambarkan proses seleksi koleksi yang dilakukan di UPT Perpustakaan UIN Imam Bonjol Padang dan respon dosen  dalam  pengusulan  koleksi.  Desain  penelitian  yang  digunakan  adalah  kuantitatif. Menurut  (Saebani  &  Sutisna,  2018)  penelitian  kuantitatif  merupakan  penelitian  yang pengumpulan  data  dan  penafsirannya  menggunakan  angka  disertai  gambar,  tabel,  grafik, dan lainnya yang dapat ditetapkan ukurannya.
Data  usulan  koleksi  dari  dosen  akan  dibandingkan  dengan  data  perolehan  koleksi yang  didapatkan  oleh  perpustakaan  selama  tahun  2022.  Data  tersebut  akan  dihitung menggunakan statistik sederhana yaitu persentase dengan menggunakan rumus:
P = __f__ x 100% N
Menurut  Nana  Sudjana  dalam  (Rukajat,  2018)  untuk  memudahkan  penafsiran  data, diberikan klasifikasi sebagai berikut: 0 % (tidak satupun), 1-24 % (sebagian kecil ), 25-49 %  (kurang  dari  setengahya),  50%  (setengahnya),  51-74%  (  lebih  dari  setengahnya),  75- 99%  (sebagian  besar),  100  %  (seluruhnya).  Pemenuhan  kebutuhan  informasi  dosen digambarkan  dengan  jumlah  persentase  usulan  koleksi  yang  dapat  dipenuhi  oleh  UPT Perpustakaan UIN Imam Bonjol Padang.

## D. HASIL DAN PEMBAHASAN

## Proses seleksi koleksi di UPT Perpustakaan UIN Imam Bonjol Padang
Proses  seleksi  koleksi  di  UPT  Perpustakaan  UIN  Imam  Bonjol  Padang  dilakukan oleh beberapa orang pustakawan yang bertugas menyebarkan survey kebutuhan pemustaka dengan  berbagai  cara  seperti  survey  kebutuhan  pemustaka  dengan  cara  wawancara langsung  dengan  pemustaka,  mengirim  surat  usulan  koleksi  ke  fakultas,  dan  lain sebagainya. Alat seleksi yang digunakan oleh pustakawan yaitu:
1. Usulan dari pemustaka Jenis  usulan  dari  pemustaka  terdiri  dari  bentuk  yang  berbeda-beda.  Ada  yang mengirimkan usulan buku dengan menggunakan daftar list buku, melalui google doc yang datanya diambil dari katalog buku, serta melalui link google form . Google form dibuat oleh pustakawan untuk mempermudah pemustaka dalam mengusulkan koleksi yang diinginkan. Link google  form kemudian disematkan pada sub  menu koleksi di website  UPT  Perpustakaan  UIN  Imam  Bonjol  Padang.    Berikut  tampilan  usulan koleksi pada website perpustakaan:

## Gambar 1. Screenshoot usulan pembelian buku di website perpustakaan
Link  usulan  pembelian  buku  ini  kemudian  disebarkan  pada  dosen  secara  pribadi, melalui  grup  Whatsapp,  dan  media  sosial  perpustakaan.  Berikut  link  penyebaran usulan buku pada
instagram
perpustakaan: https://www.instagram.com/reel/CjaA1Krgv1T/?igshid=MzRlODBiNWFlZA== ).
Selain  itu,  Usulan  dari  pemustaka  juga  diminta  melalui  surat  yang  dikirimkan  ke semua fakultas yang terdapat di UIN Imam Bonjol Padang.
2. Katalog penerbit
Jenis katalog yang digunakan adalah katalog tercetak yang dikirimkan oleh beberapa penerbit ke perpustakaan dan katalog dalam bentuk file excel/pdf.
3. Website penerbit Pustakawan melakukan penelusuran buku terbaru melalui website penerbit. Website yang  digunakan  seperti:deepublishstore.com,  andipublisher.com,  stilettobook.com, bumiaksaraonline.com/Amzah, gramedia.com dan lain sebagainya.
4. Silabus
Pustakawan  meminta silabus  kepada  dosen  dan mahasiswa  secara  langsung  melalui pesan WA dan berkunjung secara langsung ke Fakultas.
5. E- Commerce
Pustakawan  melakukan  penelusuran  melalui e-commerce seperti  shopee  dan tokopedia  untuk  menelusur  buku  melalui  toko  official  penerbit  untuk  memudahkan dalam penentuan harga buku.
6. Daftar sebaran mata kuliah
Pustakawan  meminta  sebaran  mata  kuliah  kepada  dosen  serta  kepada  mahasiswa dalam bentuk transkrip atau KRS (Kartu Rencana Studi).
7. Wawancara langsung dengan pemustaka
Pustakawan  bertanya  langsung  kepada  pemustaka  terkait  buku  yang  belum  tersedia di perpustakaan dan mencatat kebutuhannya tersebut.

## Respon Dosen Terhadap Seleksi Koleksi
Dari berbagai alat seleksi yang digunakan oleh pustakawan terdapat beberapa respon dosen terhadap seleksi koleksi:
1. Respon dosen terhadap usulan yang bersumber dari google form Sebanyak  38  orang  dosen  memberikan  respon  terhadap  usulan  koleksi  yang bersumber  dari google  form .  Jumlah  usulan  koleksi  keseluruhan  dari google  form adalah 178 usulan. Satu orang dosen mengusulkan satu hingga 30 koleksi. Koleksi yang  diusulkan  diantaranya  yaitu  buku  pembelajaran,  novel,  dan  buku pengembangan diri.
2. Respon dosen terhadap pengiriman surat langsung ke fakultas
UPT  Perpustakaan  UIN  Imam  Bonjol  Padang  membuat  surat  resmi  ke  fakultas yang isinya untuk memberikan usulan koleksi yang dibutuhkan agar dapat diadakan oleh  perpustakaan.  Namun,  surat  tersebut  tidak  ada  balasan  sama  sekali  dari fakultas.
3. Respon dosen terhadap usulan dari pesan Whatsapp Pustakawan  mengirim  pesan  whatsapp  secara  pribadi  kepada  dosen  agar mendapatkan  respon  yang  lebih  baik.  Terdapat  4  orang  dosen  yang  memberikan respon dengan mengirimkan daftar usulan buku dalam bentuk dokumen dan google doc.
Respon  dalam  bentuk  dokumen  dikirimkan  oleh  dosen  dari  Program  Studi  Studi Agama  Fakultas  Ushuluddin.    Jumlah  buku  yang  diusulkan  adalah  21  judul  buku.  Dosen dari  Fakultas  Sains  dan  Teknologi  memberikan  respon  dalam  bentuk  google  doc. Sebelumnya  pustakawan  mengirimkan  katalog  dalam  bentuk  excel  yang  sesuai  dengan program  studi  yang  ada  di  Fakultas  Sains  dan  Teknologi  yaitu  Matematika  dan  Sistem Informasi.  Sebanyak  65  judul  buku  diusulkan  oleh  dosen  dari  Fakultas  Sains  dan Teknologi.
Gambar 2: Respon Usulan Buku dari pesan Whatsapp dalam bentuk dokumen
4. Respon dosen terhadap permintaan silabus dan sebaran mata kuliah Jumlah  dosen  yang  memberikan  respon  terhadap  permintaan  silabus  dan  sebaran mata kuliah adalah 4 orang dosen.

## Kebutuhan Informasi Dosen UIN Imam Bonjol Padang
Dari  38  orang  dosen  yang  memberikan  respon  usulan  koleksi,  terlihat  bahwa kebutuhan informasi yang berbeda-beda. Dosen pada Prodi Psikologi Islam Dari total 178 usulan,  64  diantaranya  adalah  dari  dosen  Psikologi  Islam.  Tahun  terbit  buku  yang diusulkan  adalah  dari  rentang  tahun  1942-2018.  Dosen  Psikologi  Islam  masih membutuhkan  buku  dengan  tahun  terbit  yang  lama.  Dikarenakan  buku  yang  diusulkan tidak  ditemukan  lagi  untuk  dilakukan  pengadaan  tercetak,  pustakawan  berinisiatif  untuk mencarikan koleksi e-book dari usulan buku tersebut.
Terdapat  sepuluh  koleksi  e-book  yang  sesuai  dengan  judul  yang  dibutuhkan  oleh dosen.  E-book  tersebut  kemudian  dikirimkan  secara  pribadi  kepada  dosen  pengusul
melalui pesan Whatsapp. Selain tahun terbit buku yang sudah lama, koleksi yang diusulkan juga merupakan koleksi berbahasa inggris.  Sebanyak 31 judul yang diusulkan merupakan buku  berbahasa  Inggris.  Judul  buku  yang  diusulkan  semuanya  merupakan  buku  materi perkuliahan di Prodi Psikologi Islam.
Lain halnya dengan usulan dari dosen dari Fakultas Ekonomi dan Bisnis Islam. Total usulan  sebanyak  37  judul.  Sebanyak  22  judul  buku  yang  diusulkan  adalah  buku  materi perkuliahan  di  bidang  ekonomi  dan  15  judul  lainnya  merupakan  buku  fiksi  dan pengembangan  diri.  Dosen  dari  fakultas  tarbiyah  dan  fakultas  lainnya  juga  mengusulkan koleksi yang sesuai dengan materi perkuliahan, bahkan ada dosen yang mengusulkan buku karangannya sendiri.

## E. PEMBAHASAN
Dalam  melakukan  proses  seleksi  koleksi,  UPT  Perpustakaan  UIN  Imam  Bonjol Padang  belum  memiliki  pedoman  atau  kebijakan  pengembangan  koleksi  yang  disahkan. Hal ini membuat pustakawan kesulitan untuk menentukan koleksi yang akan dipilih untuk dilanjutkan ke proses pengadaan.
Menurut  Keputusan  Kepala  Perpustakaan  Nasional  RI  Nomor  303  Tahun  2022 Tentang  Instrumen  Akreditasi  Perpustakaan  Perguruan  Tinggi  (Kepala  Perpustakaan Nasional  RI,  2022)  pada  poin  1.1.1  Kebijakan  Pengembangan  Koleksi,  perpustakaan memiliki  kebijakan  tertulis  pengembangan  koleksi  dan  disahkan  oleh  pihak  yang berwenang  yang  memuat  1)  Kriteria  seleksi  bahan  perpustakaan,  2)  jenis  dan  jumlah koleksi yang harus dimiliki, 3) kebijakan tentang koleksi khusus dan penambahan koleksi, 4) metode perolehan dan peruntukan koleksi, 5) evaluasi koleksi dan penyiangan, 6) sistem pemeliharaan dan pengendalian koleksi, 7) aspek lain terkait.
Pustakawan  yang  ditugaskan  untuk  melakukan  seleksi  koleksi  selama  ini  hanya melakukan  pencarian  koleksi  berdasarkan  kebutuhan  pemustaka,  program  studi,  dan jumlah dana yang tersedia. Aspek penting lainnya masih terabaikan.
UPT  Perpustakaan  UIN  Imam  Bonjol  Padang  belum  melakukan  proses  permintaan alat  seleksi  seperti  silabus  kepada  fakultas  secara  resmi.  Pustakawan  datang  ke  fakultas untuk  meminta  silabus  pada  tiap  prodi.  Tidak  semua  prodi  memiliki  silabus  terbaru  yang akan  dijadikan  acuan  dalam  pengadaan  koleksi.  Referensi  yang  ada  dalam  silabus  yang didapat merupakan referensi dari buku yang tahun terbitnya sudah lama.
Dalam  melaksanakan  seleksi  koleksi,  pustakawan  kurang  memanfaatkan  kerjasama dengan bagian akademik maupun TIPD (Teknologi Informasi dan Pangkalan Data) dalam mencari  data  terkait  silabus  maupun  sebaran  mata  kuliah.  Dalam  aplikasi  Siakad  yang digunakan  oleh  UIN  Imam  Bonjol  Padang,  terdapat  sebaran  mata  kuliah  yang  dapat didownload oleh admin Siakad. Pustakawan tidak perlu repot berkunjung ke fakultas atau mengirim pesan pribadi kepada dosen untuk meminta sebaran mata kuliah.
Berdasarkan  data  dari  Simpeg  Kemenag  (9  Mei  2023)  yang  penulis  dapatkan  dari bagian  Kepegawaian  UIN  Imam  Bonjol  Padang  jumlah  dosen  di  lingkungan  UIN  Imam Bonjol Padang adalah sebanyak 377 orang. Dari semua dosen tersebut, yang memberikan respon terhadap usulan koleksi, permintaan silabus dan sebaran mata kuliah yaitu sebanyak 46 orang dosen.
P = 46   x 100 % = 12,2 % 377
Angka ini menunjukkan bahwa hanya sebagian kecil dosen yang memberikan respon terhadap  usulan  koleksi.  Total  jumlah  judul  koleksi  yang  diusulkan  oleh  dosen  yaitu sebanyak  264  judul  yang  terdiri  dari  178  judul  dari  google  form,  21  judul  dari  file
dokumen,  dan  56  judul  dari  google  doc.  Sedangkan  jumlah  total  buku  yang  datang  pada pengadaan tahun 2022 adalah 847 judul buku.
Jumlah usulan buku yang terpenuhi oleh perpustakaan adalah 162 judul yang terdiri dari  98  judul  usulan  dari  google  form,  46  judul  dari  google  doc,  dan  18  judul  dari  file dokumen.  Jumlah  usulan  buku  yang  tidak  terpenuhi  adalah  72  judul  (50  google  form,  19 google doc, dan 3 dari file dokumen).
Dari beberapa usulan dosen tersebut ada buku berbahasa inggris yang tahun terbitnya lama. Pustakawan berinisiatif untuk mencari koleksi ebook buku tersebut dan mengirimkan secara langsung kepada dosen yang mengusulkan. Pustakawan menemukan 10 judul buku yang diusulkan dalam bentuk ebook.  UPT Perpustakaan UIN Imam Bonjol Padang tahun 2022  tidak  membeli  koleksi  tercetak  berbahasa  Inggris,  karena  proses  pengadaan  yang lama dikarenakan pengiriman buku dari luar negeri.
Sebanyak  19  judul  buku  yang  diusulkan  pada  google  form  sudah  tersedia  di perpustakaan. Jadi, jika digabungkan dengan pengiriman file ebook dan jumlah buku yang sudah  tersedia  di  perpustakaan,  jumlah  usulan  buku  yang  terpenuhi  adalah  sebanyak  191 judul.
P = 191_ x 100% = 73, 5% 264
Data  tersebut  menunjukkan  bahwa  sebanyak  73,5  %  usulan  buku  yang  diajukan dosen terpenuhi oleh UPT Perpustakaan UIN Imam Bonjol Padang. Sebagian besar usulan dosen  terpenuhi  oleh  perpustakaan.  Kebutuhan  informasi  dosen  dapat  terpenuhi  oleh perpustakaan.  Namun,  respon  dosen  terhadap  permintaan  usulan  koleksi  masih  sedikit yaitu 12,2% dari seluruh jumlah dosen.
Dari keseluruhan total buku pengadaan tahun 2022, yaitu 847 judul hanya 178 judul usulan dari dosen.
P = 178_ x 100% = 21% 847 Sebanyak 21%  buku yang terdapat dalam pengadaan tahun 2022 berasal dari usulan dosen. Sisanya 79% yaitu hasil seleksi yang dilakukan oleh pustakawan yang berasal dari katalog penerbit, website penerbit, e-commerce , silabus, serta sebaran mata kuliah.

## F. KESIMPULAN
Pustakawan  kesulitan  dalam  melakukan  seleksi  koleksi  karena  belum  adanya kebijakan  pengembangan  koleksi.  Jumlah  koleksi  hanya  disesuaikan  dengan  dana  yang tersedia. Proses seleksi dan penggunaan alat seleksi belum maksimal.
Salah  satu  alat  koleksi  yaitu google  form sudah  digunakan  oleh  UPT  Perpustakaan UIN  Imam  Bonjol  Padang.  Namun,  pertanyaan  yang  terdapat  dalam google  form belum lengkap  untuk  dapat  menampilkan  identitas  pengusul.  Data  yang  diminta  hanya  diminta nama  pengusul.  Terkadang  pustakawan  tidak  mengetahui  dosen  atau  mahasiswa  yang mengusulkan berasal dari fakultas dan program studi yang mana.
Data  seperti  email  atau  nomor handphone pengusul  juga  diperlukan  oleh perpustakaan.  Hal  ini  akan  berkaitan  dengan  data  kepada  pengusul  bahwa  koleksi  yang diusulkan sudah tersedia di perpustakaan sebagai bentuk promosi koleksi perpustakaan.
Perpustakaan  kurang  memanfaatkan  kerjasama  dengan  unit  yang  ada  di  UIN  Imam Bonjol  Padang.  Permintaan  data  terkait  silabus  atau  sebaran  mata  kuliah  dapat  diminta pada bagian akademik dan kemahasiswann dan TIPD (Teknologi Informasi dan Pengkalan Data) yang bertindak sebagai admin pada aplikasi Siakad.
Respon  dosen  dalam  pengusulan  koleksi  baru  sebagian  kecil  dari  seluruh  jumlah dosen  yaitu  12,2  %.  Dari  seluruh  usulan  koleksi  yang  diajukan  dosen  sebagian  besar
(73,5%)  terpenuhi  oleh  perpustakaan.  Hal  ini  sangat  disayangkan  ketika  perpustakaan dapat  memenuhi  kebutuhan  informasi  dosen,  namun  dosen  masih  kurang  dalam memberikan respon kebutuhan koleksi.
UPT  Perpustakaan  UIN  Imam  Bonjol  Padang  perlu  meningkatkan  promosi  terkait pengusulan  koleksi  kepada  sivitas  akademika  UIN  Imam  Bonjol  Padang.  Beberapa pendekatan perlu dilakukan untuk meningkatkan jumlah respon usulan koleksi. Prinsip dari pengadaan koleksi adalah koleksi yang diadakan merupakan koleksi yang dibutuhkan oleh pemustaka.  Usulan  dari  pemustaka  merupakan  alat  seleksi  yang  lebih  efektif  dalam menentukan kebutuhan koleksi.

## DAFTAR PUSTAKA
Ati, S., Kistanto, N. H., & Taufiq, A. (2012). Dasar-Dasar Informasi . Universitas Terbuka. Darmanto, P. (2018). Manajemen Perpustakaan . Bumi Aksara.
Etubi, M. (2011). Information Needs and Information Seeking Behaviour of Arabic Studies Students  in  University  of  Jos,  Nigeria. Gateway  Library  Journal , 14 (1). https://irepos.unijos.edu.ng/jspui/handle/123456789/982
Fatmawati,  E.  (2015).  KEBUTUHAN  INFORMASI  PEMUSTAKA  DALAM  TEORI DAN  PRAKTEK. Media  Informasi  Perpustakaan  Universitas  Sanata  Dharma , 13 (1). https://e-journal.usd.ac.id/index.php/Info_Persadha/article/view/119 Hartono. (2016). Manajemen Perpustakaan Profesional: Dasar-Dasar Teori Perpustakaan dan Aplikasinya . Sagung Seto. Indonesia.  (2007). Undang-Undang  Nomor  43  Tahun  2007  Tentang  Perpustakaan . Sekretariat Negara RI.
Indonesia.  (2009). Peraturan  Pemerintah  Republik  Indonesia  Nomor  37  Tahun  2009 Tentang Dosen . Sekretariat Negara RI. Johnson,  P.,  &  Johnson,  P.  (2009). Fundamentals  of  collection  development  and management (2nd ed). American Library Association. Kementerian Negara Pendayagunaan Aparatur Negara. (2009). Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan  Aparatur  Negara  Nomor:  Per/18/M.PAN/11/2008  Tentang Pedoman Organisasi Unit Pelaksana Teknis Kementerian dan Lembaga Pemerintah Nonkementerian . Kemenpan. Kepala  Perpustakaan  Nasional  RI.  (2022). Keputusan  Kepala  Perpustakaan  Nasional  RI Nomor  303  Tahun  2022  Tentang  Instrumen  Akreditasi  Perpustakaan  Perguruan Tinggi . Perpustakaan Nasional RI. Khairunnisa.  (2020). Keterlibatan  Dosen  dalam  Pengembangan  Koleksi  Terhadap Pemenuhan  Informasi  Mahasiswa  di  Perpustakaan  Stikes  Muhammadiyah Lhokseumawe . UIN Ar-Raniry Darussalam. Levine-Clark, M., & Carter, T. M. (2013). ALA glossary of library and information science (Fourth  edition).  ALA  editions,  an  imprint  of  the  American  Library  Association. https://archive.org/details/alaglossaryoflib0000unse
Rukajat, A. (2018). Pendekatan Penelitian Kuantitatif . Deepublish. Saebani, B. A., & Sutisna, Y. (2018). Metode Penelitian . Pustaka Setia. Saponaro, M. Z., & Evans, G. E. (2019). Collection management basics (Seventh edition). Libraries Unlimited, an Imprint of ABC-CLIO, LLC.
Stevenson, J. (2006). Dictionary of information and library management (2nd ed). A. & C. Black.
Syahyuman. (2012). Manajemen Koleksi Perpustakaan . Sukabina Press.
Yulia, Y., & Sujana, J. G. (2014). Pengembangan Koleksi . Universitas Terbuka. Yusuf,  T.  I.  (2012). Information  Needs,  Sources  and  Information  Seeking  Behaviour  of Women Artisans in Offa Metropolis . http://digitalcommons.unl.edu/libphilprac/1201?utm_source=digitalcommons.unl.ed u%2Flibphilprac%2F1201&utm_medium=PDF&utm_campaign=PDFCoverPages Yusup, P. M. (2016). Ilmu Informasi, Komunikasi, dan Kepustakaan . Bumi Aksara.