## Sistem Database Terdistribusi Dalam Implementasi e-Goverment Pada Dinas Pencatatan Sipil Kab. Pangkep
A. Muh. Nurul Akbar Sistem Informasi, Fakultas Imu Komputer, Universitas Megarezky Makassar, Indonesia
akbar.muhammad12@universitasmegarezky.ac.id
Hatma*
Sistem Informasi, Fakultas Imu Komputer, Universitas
Megarezky Makassar, Indonesia hatmanewlecture@universitasmegarezky.ac.id
Masnur
Teknik Informatika, Fakultas Teknik, Universitas Muhammadiyah Parepare, Indonesia masnur2010@gmail.com

## Abstrak
Sistem pemerintahan yang bersih, transparan, merupakan tantangan yang harus dijawab oleh  pemerintahan  dalam  menjalankan  fungsinya.  Di  pihak  lain,  kemajuan  teknologi informasi  dan  komunikasi  yang  demikian  pesat  membuka  peluang  bagi  pengaksesan, pengelolaan  dan  pendayagunaan  informasi  dalam  volume  yang  besar  secara  cepat  dan akurat.
Sistem  database  terdistribusi  merupakan  suatu  bentuk  arsitektur  sistem  dimana komputer  terdiri  secara  mandiri  dan  dapat  saling  berkomunikasi  dan  berbagi  tanpa mempedulikan  dimana  komputer  tersebut  ditempatkan.  Penerapan  basis  data terdistribusi  (distributed  database)  secara  online  berbasis  web  ini  didasarkan  atas pemikiran  dan  skabilitas  dan  pengembangan  dimasa  yang  akan  datang  dalam membangun  aplikasi  E-Government  terutama  dalam  permintaan  data  tentang kependudukan suatu wilayah dan pelayanan bagi masyarakat akan status atau identitas sebagai  warga  negara  Indonesia  yang  ada  di  Kab.  Pangkep.  Sistem  ini  diharapkan menjadi  suatu  transformasi  bagi  pertumbuhan  Indonesia  dalam  menciptakan  suatu pelayanan  publik  yang  memberikan  manfaat  bagi  masyarakat  terutama  dibidang kesejahteraan  penduduk  serta  kepada  Dinas  Pencatatan  Sipil  Kab.  Pangkep  dapat memonitoring arus jumlah penduduk suatu wilayah di masa mendatang.
Kata Kunci: e-Government, Database, Dinas Pencatatan Sipil, Penduduk, Pangkep

## 1. Pendahuluan
Salah  satu  pelayanan  terhadap  masyarakat  adalah  pengelolaan  pendaftaran penduduk,  yang  merupakan  tanggung  jawab  pemerintah  kota/kabupaten  yang  dalam pelaksanaannya  diawali  dari  desa/kelurahan  selaku  tempat  pertama  pendaftaran penduduk,  sehingga  setiap  warga  terdaftar  secara  administrasi.  Sesuai  dengan  Undang Undang nomor 23 tahun 2006 tentang administrasi kependudukan.
E-Government diterapkan  untuk meningkatkan  efisiensi, efektifitas, transparansi dan  akuntabilitas  dalam  penyelenggaraan    pemerintahan.    Dalam  penyusunannya, pemerintah  memiliki  peran  sebagai  pemberi  kebijakan  tentang  strategi    pengembangan e-Government itu sendiri.
Sistem database terdistribusi dapat disimpan pada beberapa komputer. Komputer- komputer  dalam  sebuah  sistem  terpadu  tersinkronisasi  satu  sama  lain  pada  berbagai
media komunikasi.  Selain itu, database terpadu dapat  mengeksekusi transaksi-transaksi secara global yang mengakses pada satu site dan beberapa site yang berbeda yang telah ditentukan transaksinya (Sumarsono, 2007)
Sistem  database  terdistribusi  mampu  menjembatani  antar  penghubung  sebagai komunikasi  data  yang  dapat  memberikan  kemudahan  dalam  pendistribusian  suatu  data pada  admininistrasi  kependudukan  serta  dapat  mempermudah  masyarakat  akan pelayanan dari kelurahan hingga tersinkronisasi pada dinas pencatatan sipil.
Dalam permasalahan yang dihadapi oleh dinas pencatatan sipil yaitu sistem yang diterapkan  saat  ini  telah  terkomputerisasi,  namun  dari  kelurahan  belum  secara terkomputerisasi dikarenakan belum adanya sistem yang terorganisir dengan pihak dinas pencatatan sipil yang dapat memudahkan dalam pengeolahan data secara terdistribusi. Tujuan  dari  penelitian  ini  yaitu  menerapkan  sebuah  ilmu  pengetahuan  yaitu  sistem database  terdistribusi  secara  terdistribusi  dalam  sebuah  implementasi    berupa  aplikasi yang bersifat e-Government dalam administrasi kependudukan.
Adapun manfaat dari adanya penelitian ini sistem ini memiliki kemudahan dalam pendistribusian data kependudukan secara real time yang dapat menghubungkan antara kelurahan  dan  kecamatan  serta  pihak  dinas  pencatatan  sipil  dalam  satu  aplikasi  yang bersifat e-Government.

## 2. Metodologi Penelitian

## 2.1  Desain Penelitian
Dalam  melakukan  suatu  penelitian  sangat  perlu  dilakukan  perencanaan  penelitian, agar  penelitian  yang  dilakukan  dapat  berjalan  dengan  baik  dan  sistematis.  Pada penelitian ini adapun beberapa kegiatan yang dilakukan  selama penelitian ini yaitu :
Gambar 1. State of the art penelitian

## 2.2 Tahapan penelitian
Adapun beberapa kegiatan yang dilakukan  selama penelitian ini yaitu :
1. Melakukan  kunjungan  ke  lokasi  penelitian  di  Dinas  Pencatatan  Sipil  Kab. Pangkep.
2. Melakukan identifikasi pada objek penelitian yaitu Dinas Pencatatan Sipil Kab. Pangkep.
3. Melihat proses kerja dalam pencatatan kependudukan di Dinas Pencatatan Sipil Kab. Pangkep.
Selain itu terdapat tahapan penelitian selama di lokasi yaitu :
1. Pengumpulan  Data  :  Menghimpun  data-data  yang  terkait  dengan  penelitian sebagai bahan untuk merancang sebuah sistem.
2. Analisis  Sistem  :  Mengidentifikasi  serta  mengenali  kebutuhan  yang  inginkan dalam perancangan sistem.
3. Desain  Sistem  :  Data  yang  telah  dikumpulkan  dan  diidentifikasi,  selanjutnya mendesain  sistem  dan  menyesuaikan  dengan  permasalahan  yang  sudah ditentukan.
4. Perancangan  Sistem  :  Tahap  pengembangan  aplikasi  menggunakan  bahasa pemograman web berbasis PHP.
5. Pengujian  Sistem  :  pengujian  aplikasi  dilakukan  dengan  uji black  box. Pengujian ini berfokus pada persyaratan fungsional perangkat.
6. Penerapan Sistem : Tahap ini adalah dimana pengujian diterapkan pada kondisi yang sebenarnya.

## 2.3 Pengumpulan data
Pada tahap ini, dibutuhkan beberapa teknik metode yang digunakan dalam pengumpulan data yaitu :
1. Teknik Wawancara Teknik  wawancara  adalah  teknik  pengumpulan  data  dengan  cara  mengajukan beberapa pertanyaan kepada subyek yang berhubungan dengan objek penelitian.
2. Teknik Observasi Dimana  data  diambil  dengan  cara  pengamatan  objek  secara  langsung  dan mencatat data dari pengamatan itu.
3. Teknik Dokumentasi Dimana  pengumpulan  data  diambil  dari  mengumpulkan  dokumen-dokumen yang ada pada arsip dinas pencatatan sipil.

## 2.4 Pengujian Sistem
Pengujian sistes pada penelitian ini menggunakan Uji Black Bok , dimana pengujian dilakukan pada fungsi-fungsi perangkat lunak sistem yang dibuat.

## 3. Pembahasan

## 3.1 Analisis Sistem yang Sedang Berjalan
Dalam hal ini sistem pada Dinas Pencatatan Sipil Kab. Pangkep telah terintegrasi ke pusat  sehingga  dapat  melakukan  rekap  data  kependudukan  secara  berkala.  Namun sistem  ini  tidak  sampai  ke  level  kelurahan  disebabkan  kurangnya  sarana  pendukung sebagaimana  mestinya  sehingga  proses  data  yang  ada  di  kelurahan  tidak  sama  pada Dinas Pencatatan Sipil Kab. Pangkep.

## 3.2. Perancangan Prosedur yang Diusulkan
Rancangan  sistem  yang  diusulkan  untuk  membantu  memecahkan  permasalahan yang ada dan sesuai dengan kebutuhan yang diharapkan oleh semua pihak.

## 3.3. System Flow
Yaitu  untuk  menentukan  alur  sistem  yang  dibuat  sehingga  dapat  mengetahui bagaimana sistem berjalan dan dapat mempermudah dalam mengetahui cara kerja sistem yang ada.
Gambar 2. Uses Case Sistem Yang Berjalan
Gambar 3. Perancangan Prosedur Yang Diusulkan

## Alur Proses Biodata/WNI/ Data Penduduk dan Alur Proses Kartu Keluarga
3.4 Data Flow Diagram

## 3.4.1. Context Diagram
Diagram  context  sistem  informasi  administrasi  kependudukan  dapat  dilihat  pada gambar  7.  Diagram  konteks  dibawah  ini  memperlihatkan  fungsi  tiap actor dan  peran yang  berbeda  antara  yang  satu  dengan  yang  lainnya.  Pada  hal  ini  Kelurahan  tentunya memiliki fungsi yaitu sebagai client bertugas untuk menginputkan data kedalam sebuah datatabase.  Sedangkan  Dinas  Pencatatan  Sipil  bertindak  sebagai  server  yang  menerima hasil  inputan  data  dari  client  yaitu  kelurahan.  Pada  proses  tersebut  server  dapat menghasilkan  sebuah  keluaran  berupa  dokumen  biodata  wni  dan  kelurahan  dapat menghasilkan output berupa laporan surat keterangan kelahiran, kematian dan lain-lain.
Gambar 4. Alur Proses Form Biodata
Gambar 5. Alur Proses Kartu Keluarga
3.4.2. Hierarchy Input Output
Pada  gambar  8  ditunjukkan hirerchy  input  output yang  memberikan  gambarn proses dan subproses.
3.4.3. Arsitektur Client Server Database Terdistribusi
Pada bagian arsitektur client server dalam database terdistribusi  akan menjelaskan skema  sistem database terdistribusi berdasarkan  dari jaringan  client  server dan skema database terdistribusi.
Pada  gambar  diatas  merupakan  suatu  skema  jaringan  berbasis  client  server dimana  Dinas  Pencatatan  Sipil  sebagai  Server  serta  penyedia  database  kependudukan lalu  dihubungkan  ke  client  Kelurahan  melalui  perangkat  hub.  Pada  proses  kerja  dari skema  ini  memiliki  fungsi  dan  peranan  masing-masing.  Pada  bagian  client  akan melakukan  kegiatan  transaksi  berupa  insert,  update  dan  delete  sedangkan  pada  bagian server  akan  menghimpun  data  hasil  kegiatan  transaksi  dari  client.  Dalam  database terdistribusi dikenal 2 istilah yaitu master dan slave. Master adalah suatu hak akses yang dapat  melakukan  pengeolahan  database  meliputi  insert,  update  dan  delete    serta  hak akses dalam master ini diberikan kepada pihak client yaitu Kelurahan. Sedangkan slave merupakan  hak  akses  yang  dimana  tidak  dapat  melakukan  pengeolahan  data  seperti client namun slave ini akan menerima transaksi kejadian pada master. Hak akses dalam slave ini diberikan pada server yaitu Dinas Pencatatan Sipil.
Gambar 8. Hifo ( Hierarchy Input Output )
Gambar 9. Skema Jaringan berbasis Client Server

## 3.5. Rancangan Interface

## Form Biodata dan Form Kartu Keluarga

## 3.6. Pengujian Sistem

## 3.6.1. Blackbox Testing
Pengujian  Sistem  yang  dilakukan  menggunakan  metode  pengujian  langsung berdasarkan  teknik  Black  Box  dengan  menguji  fungsionalitas  dari  sistem  informasi, tombol dan kesesuaian hasil sistem informasi yang telah dirancang.
Uji  sistem  dilakukan  dengan  pendistribusian  data  dari  komputer  client  ke    komputer server  dengan  memberikan  inputan  pada  bagian  client  yaitu  kelurahan.  Dalam  hal  ini apabila  inputan  yang  dilakukan  oleh  client,  maka  data  yang  telah  terinput  akan  secara otomatis menampilkan data pada server yaitu Dinas Pencatatan Sipil.
Gambar 10. Form Biodata WNI
Gambar 11. Form Kartu Keluarga
Gambar 12. Pengujian pada Form Biodata
Gambar 13.  Proses Penginputan Data pada Sisi Client Gambar 14. Hasil Penginputan Data pada Sisi Client

## 4. Kesimpulan dan Saran
Berdasarkan hasil penelitian yang dilakukan, maka disimpulkan adalah :
1. Sistem  ini  merupakan  hasil  penerapan  pada  Dinas  Pencatatan  Sipil  dan Keluarahan    merupakan  sebuah    metode  yang  memudahkan  pendistribusian sebuah data sehingga lebih efisien kegiatan transaksi administrasi kependudukan.
2. Sistem ini sebagai  sistem administrasi kependudukan yang menyajikan informasi bagi  masyarakat  dalam  status  kependudukan  bahkan  sebagai  identitas  bagi penduduk.  Dalam  hal  ini  sistem  dapat  mencakup  dalam  tingkat  tinggi  maupun menengah (Dinas Pencatatan Sipil dan Kelurahan).
3. Sistem  Informasi  ini  dapat  memudahkan  aktifitas  proses  penerbitan  dokumen kenegaraan baik berupa data penduduk, kartu keluarga surat penerbitan kelahiran dan  kematian,  serta  mencegah  terjadinya  penyalahgunaan  data  kependudukan yang akan menjadi permasalahan di hari kemudian.
Gambar 15. Hasil Pendistribusian Data pada Sisi Server
Gambar 16. Status Replikasi Slave
4. Laporan yang dihasilkan mampu menjadi suatu tolak ukur dalam menilai jumlah penduduk  yang  ada  diwilayah  Kab.  Pangkajene  dan  Kepulauan  sehingga diketahui permasalahan penduduk tersebut.
Dalam  hal  ini  penulis  menyarankan  untuk  sistem  informasi  berbasiskan  Web  dengan menerapkan basis data terdistribusi, diharapkan menggunakan cara yaitu gabungan dari replikasi  dan  fragmentasi yang  dapat  dijadikan  sebagai  penelitian  dalam  basis  data terdistribusi  ke  depan.  Penerapan  metode  ini  dapat  lebih  meningkatkan  kinerja  sistem yang  dibuat  tetapi  juga  meningkatkan  kompleksitas  sistem  dan  sekaligus  untuk membandingkan dengan hasil penelitian yang telah buat.

## Daftar Pustaka
Aditama, R., & Hakim, L. (2013). Sistem informasi akademik kampus berbasis web dengan PHP (4th ed.). Lokomedia; http://katalogdispusipbanyuwangi.perpusnas.go.id/detail-opac?id=187.
Awwaabiin,  S.  (2021,  November  2).  Pengertian  PHP,  Fungsi  dan  Sintaks  Dasarnya. Niagahoster Blog . https://www.niagahoster.co.id/blog/pengertian-php/
Djusmin,  V.  B.,  Kurniadi,  W.,  &  Yasir,  F.  N.  (2021). Implementasi  Sistem  Replikasi Database  Terdistribusi  pada  Server  Sistem  Informasi  Data  Wisuda  Universitas Cokroaminoto Palopo .
Laurent,  R.,  &  Yuliendi,  R.  R.  (2022).  Perancangan  Sistem  Informasi  Pengarsipan Menggunakan  Database  Terdistribusi  Pada  Maha  Vihara  Dan  Pusdiklat  Bumi Suci Maitreya. Jurnal Informatika Kaputama (JIK) , Vol. 6 No. 3 .
Pengertian,  keuntungan  &  kerugian  E-government .  (n.d.).  Retrieved  January  3,  2023, from https://diskominfo.badungkab.go.id/artikel/17777-pengertian-keuntungan- kerugian-e-government
Sumarsono.  (2007). Sistem  Basis  Data  Terdistribusi  Client-Server  3-Tier  Berbasis Komponen . 1 .
Triyono,  J.,  Nadira,  P.,  &  Subkan,  C.  A.  (2021). IMPLEMENTASI  SISTEM TERDISTRIBUSI  MENGGUNAKAN  REPLIKASI  DATABASE  DAN  WEB SERVICE .
Utomo, D., & Mulyanto, E. (2010). ELECTRONIC GOVERNMENT PEMBERDAYAAN PEMERINTAHAN DAN POTENSI DESA BERBASIS WEB . 6 .
UU No. 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan [JDIH BPK RI] . (2023). https://peraturan.bpk.go.id/Home/Details/40202
Marlina  M,  Masnur  M,  Dirga.F  M.  Aplikasi  E-Learning  Siswa  Smk  Berbasis  Web.  J Sintaks  Log  [Internet].  2021  Jan  19  [cited  2021  Aug  24];1(1):8–17.  Available from: https://jurnal.umpar.ac.id/index.php/sylog/article/view/672
Asmara  R,  Akhmad  J,  Hasim  N,  Utama  AP.  Integrasi  E-Government  Kabupaten Sidoarjo dengan Service Oriented Architecture (SOA). INOVTEK Polbeng - Seri Inform  [Internet].  2020  Jun  15  [cited  2023  Jan  18];5(1):16–30.  Available  from: http://ejournal.polbeng.ac.id/index.php/ISI/article/view/1094
Aditama  GW,  Ipnuwati  S.  PERANCANGAN  E-GOVERNMENT  SEBAGAI  MEDIA MENGEMBANGKAN  POTENSI  PEKON  TEGALREJO  BERBASIS  WEB. PROCIDING  KMSI  [Internet].  2017  Oct  2  [cited  2023  Jan  18];5(1).  Available
from: http://ojs.stmikpringsewu.ac.id/index.php/kmsi/article/view/424
Pelayanan  Berbasis  Online  P  DI,  Shafira  A,  Kurniasiwi  A.  IMPLEMENTASI  E-
GOVERNMENT DALAM UPAYA

## PENINGKATAN
PELAYANAN
BERBASIS ONLINE DI KABUPATEN KULON PROGO. Caraka Prabu  J Ilmu Pemerintah [Internet]. 2021 Jun 3 [cited 2023 Jan 18];5(1):52–68. Available from: http://www.ejournal.fisip.unjani.ac.id/index.php/jurnal-caraka-
prabu/article/view/457
Syaputra  Sekolah  Tinggi  Teknologi  Pagaralam  A.  Aplikasi  E-Kelurahan  Untuk Peningkatan  Pelayanan  Administrasi  dalam  Mendukung  Penerapan  E- Government.  MATRIK    J  Manajemen,  Tek  Inform  dan  Rekayasa  Komput [Internet].  2021  May  30  [cited  2023  Jan  18];20(2):379–88.  Available  from: https://journal.universitasbumigora.ac.id/index.php/matrik/article/view/1180
Al-Ayyubi MS, Sulistiani H, Muhaqiqin M, Dewantoro F, Isnain AR. Implementasi E- Government  untuk  Pengelolaan  Data  Administratif  pada  Desa  Banjar  Negeri, Lampung Selatan. E-Dimas J Pengabdi Kpd Masy [Internet]. 2021 Sep 30 [cited 2023  Jan  18];12(3):491–7.  Available  from:  http://103.98.176.9/index.php/e- dimas/article/view/6704
Novianto  F,  Siregar  MU.  Evaluation  of  E-Government  Using  COBIT  5  Framework (Case  Study  of  Sistem  Database  Pemasyarakatan  Implementation  in  Ministry  of Law and Human Rights in the Special Region of Yogyakarta). IJID (International J  Informatics  Dev  [Internet].  2019  Mar  23  [cited  2023  Jan  18];8(2):74–83. Available from: https://ejournal.uin-suka.ac.id/saintek/ijid/article/view/08205