PENULISAN SURAT RESMI DI IKATAN REMAJA MASJID KELURAHAN JATILUHUR DAN JATIMEKAR KECAMATAN JATIASIH KOTA BEKASI

## Ahmad Khoiril Anam, Hilda Hilaliyah, Siti Jubei
Program Studi Pendidikan Bahasa Indonesia, Fakultas Bahasa dan Seni, Universitas Indraprasta PGRI chairilanam45@gmail.com, hilda.unindra@gmail.com, jubei.lppmunindra@gmail.com

## Abstrak
Konflik  yang  terjadi  dewasa  ini  menyebabkan  eksistensi  organisasi  masyarakat  berbau keagamaan  semakin  tersudutkan.  Padahal,  hak  dan  kebebasan  berorganisasi  dilindungi  oleh Undang-Undang  Nomor  17  Tahun  2013  tentang  Organisasi  Masyarakat,  termasuk  organisasi keagamaan seperti ini. Salah satu upaya mempertahankan eksistensi organisasi semacam ini, tim pelaksana bermaksud mengadakan penyuluhan kebahasaan kepada beberapa ikatan remaja masjid yang kini masih bertahan. Selain itu, kegiatan ini bertujuan untuk memberikan pemahaman dan pelatihan tentang cara menulis surat resmi, membahas kesalahan-kesalahan yang sering muncul dalam penulisan surat.
Kata kunci: pelatihan, surat resmi, ikatan remaja masjid.

## Abstract
The problem that now arises is the existence of religious organizations in the field of religion as well as the bonds of teenage mosques increasingly threatened. The reason, the latest conditions regarding  the  things  that  smell  Sara  is  always  a  subject  of  conversation  that  is  endlessly discussed.  Conflict  that  occurs  today  menghbabkan  existence  of  religious  community organizations are increasingly cornered terauutkan. In fact, the right and freedom of association is  protected  by  Law  No.  17  of  2013  on  Community  Organizations,  including  such  religious organizations. One of the efforts to maintain the existence of such an organization, team intends to counsel the lingo to several teenage bonds that still survive mosques. In addition, the activities of aims to provide training on how to write official letters, discuss the errors that often appear in letter writing.
Keyword: training, official letter, teenage mosque bond.

## PENDAHULUAN
Organisasi masyarakat atau ormas merupakan suatu organisasi yang didirikan  dan  dibentuk  oleh  masyarakat secara  sukarela  berdasarkan  kesamaan aspirasi,  kehendak.  Kebutuhan,  ke- pentingan,  kegiatan,  dan  tujuan  untuk berpartisipasi dalam pemberdayaan
masyarakat  demi  tercapainya  tujuan Negara  Kesatuan  Republik  Indonesia. Eksistensi  organisasi  di  Indonesia,  ter- utama  di  kalangan  remaja,  mulai  me- nurun  akibat  perkembangan  teknologi yang semakin pesat . Salah satu organisasi  yang  terancam  eksistensinya adalah ikatan remaja masjid.
Permasalahan  yang  kini  timbul adalah  eksistensi  organisasi  masyarakat dalam bidang keagamaan seperti halnya ikatan remaja masjid semakin menurun. Pasalnya,  minat  remaja  dalam  ber- organisasi mulai menurun. Hal ini terjadi karena  perkembangan  teknologi  yang semakin pesat, terutama pada acang atau smartphone yang mereka miliki. Aplikasi-aplikasi  terkini  yang  selalu berkembang pada acang tersebut senantiasa  menyajikan  segalanya  men- jadi  lebih  instan.  Hal  ini  menyebabkan remaja mengalami  ketergantungan pada benda kecil tersebut.
Selain pada kondisi di atas, kondisi sosial terkini berkenaan dengan hal yang berbau Sara selalu  menjadi  buah  bibir yang  tak  habis-habis  diperbincangkan. Konflik politik berbau sara yang terjadi dewasa  ini  menyababkan  eksistensi organisasi  masyarakat  dalam  hal  ke- agamaan semakin tersudutkan. Padahal, hak  dan  kebebasan  berorganisasi  di- lindungi  oleh  Undang-Undang  Nomor 17  Tahun  2013  Tentang  Organisasi Masyarakat,  termasuk  organisasi  ke- agamaan seperti ini.
Undang-Undang Republik
Indonesia  Nomor  17  Tahun  2013
Tentang  Organisasi  Kemasyarakatan dengan  Rahmat  Tuhan  yang  Maha  Esa dan Presiden Indonesia butir A menimbang, “kebebasan  berserikat, berkumpul  dan  mengeluarkan  pendapat merupakan  bagian  dari  hak  asasi manusia dalam kehidupan berbangsa dan bernegara  dalam  Negara  Kesatuan Republik  Indonesia  yang  dijamin  oleh Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945.”
Salah satu upaya mempertahankan eksistensi  organisasi  semacam  ini,  tim ibM  bermaksud  mengadakan  penyuluh- an  kebahasaan  kepada  beberapa  ikatan remaja masjid yang kini masih bertahan. Upaya dalam bentuk penyuluhan seperti ini  merupakan  salah  satu  bentuk  pem-
berdayaan  terhadap  masyarakat,  ter- utama di kalangan remaja, yang saat ini, konsentrasinya  mulai  teralihkan  oleh acang  yang  semakin  hari  semakin berkembang.
Permasalahan  yang  kerap  timbul dalam  organisasi  kemasyarakat  adalah pada  penggunaan  bahasa  yang  masih belum  sesuai  dengan  norma-norma kebahasaan  yang  berlaku.  Hal  tersebut dapat  terlihat  pada  penggunaan  bahasa yang  digunakan,  misalnya  penulisan kepada yth., atas perhatiannya, dan lain- lain. Selain  itu,    permasalahan  yang  di- temukan  oleh  tim  pelaksana  adalah minimnya  pemahaman  aktivis  remaja tersebut berkenaan dengan cara
penulisan  surat  resmi.  Salah  satu  bukti adalah  tidak  terdapat  kop  surat  dan cap/stempel surat sebagai bentuk validitas surat organisasi tersebut.
Kegiatan  ini  bertujuan  untuk memberikan  pemahaman  tentang  cara berbahasa  Indonesia  dengan  benar  dan cara  memilih  kata  yang  tepat,  dan pelatihan  tentang  cara  menulis  surat resmi,  membahas  kesalahan-kesalahan yang  sering  muncul  dalam  penulisan surat.
Berdasarkan  uraian  di  atas,  tim pelaksana  tertarik  untuk  melakukan kegiatan  Iptek  bagi  Masyarakat  pada beberapa  ikatan  remaja  masjid  tersebut dengan judul Pelatihan Penulisan Surat Resmi di Ikatan Remaja Masjid
Kelurahan  Jatiluhur  dan  Jatimekar Kecamatan Jatiasih Kota Bekasi .

## METODE PELAKSANAAN
Kegiatan ini menggunakan konsep pelatihan tentang penulisan surat menyurat.  Kami  menggunakan  Masjid Al-Kautsar dan Masjid Miftahul Jannah sebagai  tempat  presentasi  dan  evaluasi sampel  surat  keluar  dari  kedua  masjid tersebut.  Metode yang digunakan adalah metode  ceramah  dan  diskusi  mengenai
hal-hal  yang  berkaitan  dengan  surat menyurat.
Pelatihan ini dilaksanaka pada 5— 6  Agustus  2017.  Tanggal  5  Agustus diadakan  di  Ikatan  Remaja  Masjid  Al- Kautsar,  sedangkan  6  Agustus  2017 dilaksanakan  di  Ikatan  Remaja  Masjid Miftahul  Jannah.  Keduanya,  dilaksana- kan sejak pukul 08.30—21.30 WIB.
Ikatan  Remaja  Masjid  Al-Kautsar terletak  di  Kp.  Pedurenan  RT  001,  RW 03,  Kelurahan  Jatiluhur,  Kecamatan Jatiasih,  Bekasi.  Akan  tetapi,  Ikatan Remaja Masjid Miftahul Jannah terletak di  Kp.  Pamahan,  RT  006,  RW  003, Kelurahan Jatimekar, Kecamatan Jatiasih, Bekasi. Alat  atau  media  yang  digunakan dalam  pelatihan  beraneka  ragam,  di ataranya adalah komputer jinjing, proyektor, salindia, contoh surat, modul, buku, pointer , kertas HVS, pulpen, buku saku,  dll.  Komputer  jinjing,  proyektor, salindia,  dan pointer digunakan  untuk pemaparan  materi  yang  berkenaan dengan  surat-menyurat  berserta  kaidah- nya. Sementara itu, contoh surat merupa- kan contoh surat yang diambil dari kedua organsasi  terkait  sebagai  alat  untuk mengevaluasi  surat  yang  telah  beredar. Selanjutnya,  Kertas  HVS,  buku  saku, dan pulpen digunakan oleh para peserta pelatihan  untuk  media  latihan  membuat surat resmi.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Pada  awal  kegiatan,  ketua  DKM yang  diwakili  oleh  Pembina  Ikatan Remaja  Masjid  Al-Kautsar  dan  Masjid Miftahul  Jannah,  di  hari  yang  berbeda, memberikan  sambutan  sekaligus  mem- buka  kegiatan  pengabdian  masyarakat. Pada  sambutannya,  Pembina  Ikatan Remaja  Masjid  Al-Kautsar  dan  Masjid Miftahul  Jannah  mengimbau  agar  para peserta dapat mengikuti kegiatan abdimas dengan baik agar pelatihan surat
menyurat  ini  menambah  wawasan  ke- ilmuan  mengenai  cara  menulis  surat yang baik dan benar.
Selanjutnya,  Tim  abdimas  meng- ucapkan  terima  kasih  kepada  Pembina Ikatan  Remaja  Masjid  Al-Kautsar  dan Masjid  Miftahul  Jannah  yang  telah memberikan  izin  kepada  tim  pelaksana untuk  melakukan  kegiatan  abdimas  ini dan  mengizinkan  tim  menggunakan ruangan  Masjid  Al-Kautsar  dan  Masjid
Miftahul Jannah sebagai lokasi pelaksanaan  kegiatan  abdimas  serta menyambut  kedatangan  kami  dengan baik.  Dengan  diadakannya  kegiatan  ini, diharapkan  dapat  membantu  pengurus DKM  Al-Kautsar  dan  Miftahul  Jannah dalam menulis surat resmi.
Pada  saat  melakukan  penyuluhan, tim  abdimas  menyampaikan  materi mengenai teknik menulis surat yang baik dan  benar.  Kegiatan  penyuluhan  ini dilakukan  dengan  memberikan  pe- ngetahuan mengenai syarat-syarat surat, bagaian-bagaian  surat,  serta  keriteria bahasa surat yang baik.
Selanjutnya,  diadakan  sesi  tanya- jawab,  diskusi  dan  konsultasi  untuk menggali dan memaparkan hal-hal yang belum  dikuasai  dan  belum  dipahami peserta pelatihan penulisan surat menyurat pemahaman lanjutan terhadap materi  yang  disampaikan.  Ternyata banyak  pertanyaan  terkait  bentuk  surat menyurat, format tanda tangan,
peletakan stempel, dan bahasa surat yang baik  dan  benar.  Selanjutnya,  tim pelaksana abdimas mengadakan evaluasi surat  beberapa  contoh  surat  keluar  dari pengurus  DKM  Masjid  Al-Kautsar  dan Masjid Miftahul Jannah.
Tim pelaksana abdimas melakukan imbauan kepada peserta agar menyiapkan konseptor dan editor setiap akan  menulis  surat.  Hal  ini  akan meminimalisasi kesalahan dalam menulis surat.
Luaran  dari  kegiatan  pengabdian masyarakat  ini  yakni  pengetahuan berupa  cara  dan  teknik  dalam  menulis surat  dan  modul  yang  dilengkapi beberapa  contoh  surat  resmi,  baik perbaikan dari surat keluar ataupun dari contoh  lainnya.  Diharapkan  dengan adanya modul yang dilengkapi beberapa contoh  peserta  dapat  menulis  surat dengan baik dan benar.
Tujuan  dari  kegiatan  pengabdian masyarakat  ini,  yaitu  memberikan pengetahuan  mengenai  cara  penulisan surat-menyurat  bagi  pengurus  DKM Masjid Al-Kautsar dan Masjid Miftahul Jannah.  Hal ini dimaksudkan agar para pengurus DKM/organisasi remaja Masjid Al-Kautsar dan Masjid Miftahul Jannah memiliki keterampilan
menulisan  surat-menyurat  yang  baik. Tim  pelaksana  pengabdian  masyarakat ini dilakukan oleh tiga orang dosen dari Universitas  Indraprasta  PGRI.  Lokasi pelatihan  ini  dilakukan  Masjid  Al- Kautsar Kelurahan Jatiluhur dan Masjid Miftahul  Jannah  Kelurahan  Jatimekar Kota  Bekasi.  Dipilihnya  pengurus DKM/organisasi  remaja  Masjid  Al- Kautsar dan Masjid Miftahul Jannah ini atas dasar beberapa pertimbangan setelah  tim  pengabdian  masyarakat melakukan  observasi  di  lokasi  tersebut. Salah satu alasan yang paling mendasar adalah  belum  adanya  konseptor,    dan editor penulisan surat resmi pada kedua mitra  tersebut.  Lebih-lebih  di  Masjid Miftahul  Jannah  belum  memiliki  kop surat  dan  stempel/cap  surat  yang  paten untuk keperluan surat-menyurat di DKM dan  organisasi  ikatan  remaja  masjid tersebut.
Pada awal kunjungan tim pengabdian  masyarakat  kepada  kedua mitra  adalah  membicarakan  tujuan, bahan yang akan disampaikan, menentu- kan hari pembinaan yang ditentukan oleh kedua  belah  pihak  dan  meminta  be- berapa  sampel  surat  keluar.  Pihak
pertama yaitu pengurus DKM/organisasi remaja  Masjid  Al-Kautsar  Kelurahan Jatiluhur  dan  Masjid  Miftahul  Jannah Jatimekar Kota Bekasi meminta adanya pelatihan  penulisan  surat  menyurat resmi . Pihak kedua yaitu tim pengabdian masyarakat memberikan pelatihan surat- menyurat resmi dengan metode ceramah, diskusi, dan penugasan . Pelatihan tersebut dapat dilaksanakan dengan baik karena  antusias  dari  para  peserta  untuk mengikuti  pembinaan  serta  kerja  sama yang  baik  antara  kedua  belah  pihak. Berdasarkan hasil diskusi pada pelatihan surat-menyurat,  diperoleh  hasil  sebagai berikut.
1. Peserta mendapat pengetahuan mengenai  pelatihan  surat-menyurat yang baik.
2. Peserta  dapat  bertukar  pengalaman dalam menulis surat resmi.
3. Peserta dapat mengembangkan potensinya  dalam  menulis  surat resmi. Luaran yang  dihasilkan  dari pelaksanaan pelatihan ini  adalah aktivis remaja  masjid  mampu  dan  terampil dalam menulis surat resmi sesuai dengan kaidah kebahasaan yang berlaku . Selain itu,  luaran  pelatihan  juga  akan  meng- hasilkan kop surat dan stempel/cap surat resmi  Dewan  Kemakmuran  Masjid (khusus  pada  Ikatan  Remaja  Masjid Miftahul Jannah). Luaran lain yang akan dihasilkan  yaitu  artikel.  Artikel  sebagai bentuk  publikasi  tim  mengenai  hasil abdimas yang akan dicapai. Hal tersebut dilakukan  agar  hasil  yang  diperoleh dapat  diketahui  oleh  masyarakat  luas, sehingga informasi yang dicapai bermanfaat.  Selain  itu,  luaran  yang dihasilkan berupa modul penulisan surat yang  disusun  langsung  oleh  tim pelaksana.  Modul  disusun  sebagai bentuk  luaran  yang  dapat  dimanfaatkan oleh tim pelaksana untuk pengajaran dan untuk  peserta  sebagai  sarana  panduan dalam penulisan surat.

## SIMPULAN
Surat  adalah  informasi  tertulis yang  dapat  dipergunakan  sebagai  alat komunikasi  tulis  yang  dibuat  dengan persyaratan tertentu. Walaupun terkesan klasik,  penggunaan  surat  di  suatu instansi  masih  sangat  dibutuhkan.  Tak terkecuali  pada  organisasi  keagamaan, seperti Ikatan Remaja Masjid. Penerapan kaidah-kaidah kebahasaan dalam penulisan  surat  resmi  harus  sangat diperhatikan, terutama di sebuah organisasi  kemasyarakatan/  kegamaan. Oleh  karena  itu,  pelatihan  penulisan surat  di    sebuah  organisasi  ke- masyarakatan/kegamaan  tersebut  dirasa sangat perlu dilakukan.
Hasil  dari  kegiatan  Pengabdian Masyarakat  LPPM  UNINDRA  adalah memberikan  tata  cara  penulisan    surat- menyurat  yang baik. Jika  diperhatikan dengan baik penulisan
surat DKM/organisasi  remaja  Masjid  Al- Kautsar Kelurahan Jatiluhur dan Masjid Miftahul  Jannah  Kelurahan  Jatimekar Kota Bekasi secara umum perlu banyak perbaikan.  Perbaikan  tersebut  meliputi bentuk surat, kop surat, isi surat, kaidah- kaidah  kebahasaan  pada  surat,  dan kejelasan instansi.
Hal tersebut disebabkan  oleh  beberapa  faktor,  yaitu belum  adanya  editor  penulisan  surat
menyurat, serta belum adanya kop surat dan stempel/cap surat  yang paten untuk keperluan  surat-menyurat  di  DKM  dan organisasi Ikatan Remaja Masjid Miftahul  Jannah.  Untuk  itu,  diperlukan sebuah pelatihan penulisan surat menyurat  agar  tidak  terjadi  kesalahan dalam penulisan surat-menyurat. Mengingat  khalayak  sasaran  berbagai informasi yang diberikan dapat digunakan untuk pelaksanaan operasional  di  Masjid  tersebutsehingga para  pengurus  DKM/organisasi  remaja Masjid  Al-KautsarKelurahan  Jatiluhur dan  Masjid  Miftahul  Jannah  Jatimekar Kota Bekasi dapat meningkatkan keterampilan  menulis  surat  yang  biasa digunakan dalam organisasi.

## DAFTAR PUSTAKA
Finoza, L. (2006). Aneka Surat
Sekretaris dan Surat Bisnis
Indonesia . Jakarta: Usaha Mulia.
Pratiwi, H. A. (2013). Panduan Belajar Korespondensi  Bahasa  Indonesia . Tangerang: Pustaka Mandiri.
Sartuni,  dkk.  (2016). Implementasi Bahasa  Akademik.  Tanggerang : Pustaka Mandiri.
http://konsillsm.or.id/uu-no-17-tahun-
2013-tentang -organisasi kemasyarakatan/