## JURNAL AKUNTANSI BISNIS DAN EKONOMI
Volume 9 Nomor 1, 2023

## Analisis Sistem Informasi Pembelian Keperluan Kantor Kebun/Pabrik PT. PD Paya Pinang Medan
Sakinah Zulfitri 1 , Hendra Hermain 2
1 Universitas Negeri Islam Sumatera Utara Jl. Williem Iskandar Ps. V, Medan Estate, Kec. Percut Sei Tuan,Kabupaten Deli Serdang, Sumatera Utara, 20371, Indonesia Email: sakinahzulfitri32@gmail.com
2 Universitas Negeri Islam Sumatera Utara Jl. Williem Iskandar Ps. V, Medan Estate, Kec. Percut Sei Tuan,Kabupaten Deli Serdang, Sumatera Utara, 20371, Indonesia

## ABSTRACT
Information  systems  are  crucial  for  businesses;  an  effective system  tailored  to  business  demands can help it work better and achieve its goals and vision. The accounting information system that should  be  used  must  have  periodic  calculations  between  costs  and  operating  results,  and  the financial  information  provided  by  the  organization  to  relevant  parties  or  management  should  be accurate and correct, where actions need to be implemented accurately and efficiently, reducing the risk of internal errors in generating information that will serve as a reference for future decision- making.  The  purpose  of  this  research  is  to  analyze  and  evaluate  the  implementation  of  the purchasing accounting information system for office needs at the Medan directorate office of PT PD Paja Pinang. The qualitative descriptive analysis method was used in this research. The qualitative descriptive analysis method includes the analysis, description, and summary of various conditions and situations from various data collected through interviews or observations of research problems that  occur  in  the  field.  Research  findings  reveal  that  the  implementation  of  the  purchasing accounting information system has been carried out in accordance with existing procedures. Keywords: Information system, accounting information system, Purchasing

## ABSTRAK
Sistem informasi sangat penting bagi bisnis; sistem efektif yang disesuaikan dengan tuntutan bisnis dapat membantunya bekerja lebih baik dan mencapai tujuan dan visinya. Sistem informasi akuntansi yang  sebaiknya  digunakan  harus  mempunyai  perhitungan  berkala  antara  biaya  dan  hasil  operasi, serta  informasi  keuangan  yang  diberikan  organisasi  kepada  pihak  terkait  atau  manajemen  harus akurat  dan  benar,  dimana  tindakan  perlu  dilaksanakan  secara  akurat  dan  efisien,  sehingga mengurangi  risiko.  kesalahan  internal  dalam  menghasilkan  informasi  yang  akan  menjadi  acuan pengambilan  keputusan  di  masa  depan.  Tujuan  dari  penelitian  ini  adalah  untuk  menganalisis  dan mengevaluasi  implementasi  sistem  informasi  akuntansi  pembelian  kebutuhan  perkantoran  pada kantor direktorat PT PD Paja Pinang Medan. Metode analisis deskriptif kualitatif digunakan dalam penelitian  ini.  Metode  analisis  deskriptif  kualitatif  meliputi  analisis,  deskripsi,  dan  ringkasan berbagai kondisi dan situasi dari berbagai data yang dikumpulkan melalui wawancara atau observasi terhadap  permasalahan  penelitian  yang  terjadi  di  lapangan.  Temuan  penelitian  mengungkapkan bahwa penerapan sistem informasi akuntansi pembelian telah dilaksanakan sesuai dengan prosedur yang ada.
Kata Kunci : Sistem informasi, sistem informasi akuntansi, Pembelian

## JURNAL AKUNTANSI BISNIS DAN EKONOMI
Volume 9 Nomor 1, 2023

## 1.  PENDAHULUAN
Di  era  reformasi  saat  ini,  penting  bagi  sebuah  negara  untuk  memiliki  sistem  pemerintahan  yang efektif  guna  mencapai  status  negara  maju,  yang  sering  diukur  melalui  pertumbuhan  ekonomi. Kemajuan  teknologi  informasi  telah  memungkinkan  banyak  perusahaan  berkembang  pesat.  Baik perusahaan kecil, menengah, maupun besar, semua membutuhkan sistem yang efektif dan efisien dalam  operasional  mereka  untuk  mencapai  tujuan  (  Vanke,  2015).  Sistem  informasi  adalah serangkaian  prosedur  formal  yang  mengumpulkan  data,  mengolahnya  menjadi  informasi,  dan mendistribusikannya  kepada  pengguna.  Setiap  perusahaan  harus  menyesuaikan  sistem  informasi mereka dengan kebutuhan pengguna mereka, sehingga setiap perusahaan memiliki sistem yang unik.
Kemajuan  ilmu  pengetahuan  dan  teknologi  telah  mendorong  perubahan  dalam  segala  aspek kehidupan,  termasuk  dalam  perilaku  membeli  barang.  Dahulu  tindakan  terkait  pembelian  barang dilakukan secara langsung di suatu lokasi fisik, namun saat ini kegiatan terkait pembelian barang dapat dilakukan secara tidak langsung yaitu langsung melalui teknologi informasi ( Ari, 2021).
Sistem  informasi  akuntansi  sangat  dibutuhkan  oleh  banyak  pihak,  baik  didalam  maupun  di  luar perusahaan-perusahaan  serta  orang-orang  di  luar  perusahaan seperti    karyawan  dan  manajer  juga memerlukan informasi ini untuk perencanaan dan pemantauan (Rahman, 2021). Untuk mendapatkan alur kerja yang baik saat membeli suatu sistem juga perlu diperkuat agar dapat terlaksan kenyamanan bagi pengguna dan konsumen.
Pengaturan sistem informasi akuntansi juga dimaksudkan untuk menyelesaikan permasalahan yang ada.  Masalah  tentang  pembelian  antara  lain  misalnya  memanipulasi  pembelian  barang,  kualitas, kuantitas,  spesifikasi,  harga  dan  kemungkinan  penyalahgunaan  fungsi  selama  transaksi  membeli. Masalah yang dijelaskan dalam kalimat sebelumnya dapat diperbaiki dengan melakukan penerapan sistem informasi akuntansi yang baik ( Etty, 2021).
Tujuan dari penelitian ini adalah untuk memastikan apakah perusahaan telah mengimplementasikan sistem informasi akuntansi dalam proses pembelian. Oleh karena itu, peneliti merancang penelitian ini dengan harapan menemukan jawaban atas pertanyaan yang diajukan. Berdasarkan latar belakang yang diuraikan sebelumnya maka rumusan masalah dalam penelitian ini adalah: “Bagaimana sistem informasi  Akuntansi  pembelian  keperluan  kantor  kebun/pabrik  oleh  kantor  direksi  Medan  yang diterapkan pada PT PD Paja Pinang?” Dengan demikian tujuan penelitian ini adalah menganalisis dan  mengevaluasi  pelaksanaan  atau  penerapan  sistem  informasi  akuntansi  pembelian  keperluan kantor kebun/pabrik oleh kantor direksi Medan pada PT PD Paja Pinang.

## 2. TINJAUAN PUSTAKA

## 2.1 Sistem Informasi Akuntansi
Sistem  adalah  beberapa  komponen  yang  saling  berhubungan  untuk  mencapai  tujuan  yang  sama. Maksud dari informasi yaitu merupakan suatu sumber yang memuat tujuh komponen yaitu relevan atau  sesuai,  akurat  atau  terpercaya,  tepat  waktu,  ringkas,,  dapat  diklasifikasi  atau  diukur  serta konsisten  atau  tidak  berubah.  Akuntansi  sendiri  merupakan  ilmu  yang  mempelajari  mengenai laporan  keuangan  yang  berawal  dari  proses  mencatat,meringkas,  mengklasifikasi,  mengolah  data keuangan  sehingga  bisa  digunakan  sebagai  sumber  (  Hendra,  2019).  Sistem  informasi  akuntansi dapat dimanfaatkan untuk :
1. Membuat Laporan Eksternal
2. Mendukung Aktivitas Rutin
3. Mendukung Pengambilan Keputusan
4. Perencanaan dan Pengendalian
5. Menerapkan Pengendalian Internal ( Tjandra dan Widyaningdyah, 2023)
Sistem  informasi  akuntansi  merupakan  gabungan  dari  laporan-laporan  yang  dibuat  oleh  sebuah perusahaan  yang  tugasnya  menyiapkan    informasi    keuangan  yang  muncul  dari  tindakan  terus-
menerus  menginginkan  sesuatu  informasi  yang  berhubungan  dengan  perusahaan  (Ika,  2018). Berdasarkan  aplikasi  sistem  belanja  yang  baik  dapat  mendorong  efisiensi,  keakuratan,  keandalan informasi akuntansi, juga meningkatkan pengendalian internal untuk melindungi aset perusahaan. Penggunaan sistem informasi akuntansi memungkinkan keselarasan dalam aspek internal organisasi dan  institusi.  Hal  ini  disebabkan  oleh  kemudahan  yang  diberikan  oleh  SIA  kepada  sumber  daya manusia  (SDM)  dalam  mendapatkan  informasi  ekonomi  mengenai  organisasi  (  Mellani  dan Fionasari, 2023).

## 2.2 Pembelian
Pembelian adalah tindakan atau proses dimana seseorang atau suatu organisasi memperoleh barang atau  jasa  dari  pihak  lain  dalam  pertukaran  dengan  pembayaran  atau  kompensasi  tertentu.  Dalam konteks bisnis, pembelian sering kali melibatkan perolehan barang atau layanan untuk digunakan dalam operasi perusahaan atau untuk dijual kembali kepada pelanggan (Rohiima, 2022). Ini adalah bagian  penting  dari  siklus  bisnis  yang  melibatkan  pengadaan  dan  manajemen  persediaan,  serta pengeluaran keuangan.
Karena  pembelian  menyangkut  perolehan  suatu  barang  yang  dapat  dibeli,  dimanfaatkan  untuk keperluan perusahaan, atau dijual kembali kepada pihak ketiga, maka hal ini tidak dapat disisihkan begitu saja dalam kegiatan operasional suatu korporasi (Purwanto, 2019). Semua pelaku usaha, baik manufaktur, perdagangan, atau penyedia jasa, harus membeli barang dari pihak ketiga (pemasok) untuk  menjalankan  kegiatan  operasionalnya.  Hal  ini  dilakukan  guna  mendukung  efisiensi operasional  setiap  bagian  terkait.  Sistem  pembelian  adalah  suatu  sistem  yang  dilakukan  untuk mencapai tujuan yang diinginkan oleh pemberi kerja. Fungsi apa saja yang ada kaitannya dengan sistem  pembelian,  misalnya;Fungsi  penyimpanan,  pembelian,  akuntansi  dan  penerimaan  (Fefy, 2012).

## 2.3 Sistem  Informasi Akuntansi Pembelian
Sistem  informasi  akuntansi  pembelian  adalah  bagian  dari  sistem  informasi  akuntansi  suatu organisasi yang khusus digunakan untuk mencatat, memproses, dan melacak transaksi pembelian barang  atau  jasa.  Ini  mencakup  informasi  terkait  pengadaan  barang  atau  layanan  dari  pemasok, pembayaran  kepada  pemasok,  serta  pengelolaan  data  terkait  persediaan  dan  tagihan  yang  terkait dengan  pembelian  tersebut.  Sistem  informasi  akuntansi  pembelian  membantu  organisasi  dalam mengelola  aspek  keuangan  yang  terkait  dengan  pembelian  dan  dapat  digunakan  untuk  melacak biaya,  mengoptimalkan  pengadaan,  dan  memastikan  kepatuhan  terhadap  kebijakan  dan  peraturan yang berlaku.

## 3. METODE PENELITIAN
Metode  penelitian  merujuk  pada  pendekatan  atau  teknik  yang  diterapkan  dalam  sebuah  studi penelitian  dengan  maksud  menghimpun,  menganalisis,  dan  mengartikan  data  demi  menjawab pertanyaan penelitian atau mencapai tujuan penelitian tertentu. Metode penelitian bisa terdiri dari langkah-langkah konkret, seperti wawancara, survei, eksperimen, observasi, atau analisis data, yang digunakan  untuk  memastikan  validitas  dan  keandalan  hasil  penelitian  (Ijah,  2018).  Pemilihan metode penelitian yang sesuai menjadi langkah krusial dalam perancangan dan pelaksanaan sebuah studi penelitian.
Metode  analisis  yang  digunakan  dalam  penelitian  ini  adalah metode  analisis  kualitatif  deskriptif, Penelitian  kualitatif  deskriptif  adalah  pendekatan  dalam  penelitian  yang  bertujuan  mendalam memahami serta menggambarkan fenomena atau situasi penelitian. Dalam metode ini, peneliti fokus pada  pengumpulan  data  berupa  kata-kata,  teks,  gambaran,  atau  narasi,  yang  kemudian  dianalisis untuk mengungkapkan makna dan karakteristik dari fenomena yang sedang diteliti ( Grace, 2020). Keunikan  dari  metode  ini  termasuk  pendekatan  deskriptif,  pengumpulan  data  kualitatif,  analisis kualitatif, penekanan pada konteks dan interpretasi, serta pengakuan terhadap subjektivitas peneliti. Metode  ini sangat sesuai  digunakan  ketika  penelitian  bertujuan  menjelaskan  fenomena  kompleks seperti perilaku manusia, budaya, atau dinamika sosial, dan ketika data kualitatif lebih relevan untuk menjawab  pertanyaan  penelitian.  Dapat  diuraikan  secara  rinci  sebagai  suatu  metode  yang

## JURNAL AKUNTANSI BISNIS DAN EKONOMI
Volume 9 Nomor 1, 2023
membandingkan konsep teoritis dan penerapan Sistem Informasi Akuntansi pembelian PT PD Paja Pinang  Medan  terhadap  Pengadaan  Perlengkapan  Kantor/Pabrik.  Kemudian  bila  perlu  membuat kesimpulan dan saran.

## 4. HASIL DAN PEMBAHASAN

## Prosedur Pembelian Pada PT PD Paja Pinang
Sistem  pembelian  dinilai  dengan  adanya  suatu  kebutuhan  barang  yang  tidak  dapat  dipenuhi  dari persediaan atau gudang atau tidak dapat dibuat/ dilakukan sendiri dan diakhiri dengan pembayaran kepada pihak ketiga. Pembelian barang atau pengadaan jasa secara umum dilakukan sebagai berikut: 1. Kantor direksi Medan, untuk keperluan kantor direksi
2. Di kantor direksi Medan untuk keperluan kantor kebun / pabrik. Pembelian di kantor direksi untuk keperluan  kebun  dilakukan  untuk  pembelian  barang  atau  pengadaan  jasa  keperluan  operasional kebun / pabrik:
a. Nilai nominal cukup besar yaitu (minimal 25 juta rupiah tetapi bukan nilai yang dipecah- pecah).
b. Pembelian  barang  atau  pengadaan  jasa  yang  sifatnya  dilakukan  secara  kredit  atau pembayaran secara angsuran.
c. Melalui tender pembelian
3. Di kantor kebun / pabrik untuk keperluan kebun/pabrik.
Pembelian yang dilakukan di kantor kebun untuk pembelian untuk keperluan operasional kebun atau pabrik dengan nilai cukup kecil (kurang dari 25 juta rupiah tetapi bukan nilai yang dipecah-pecah) dan  kebutuhan  rutinitas  kebun  atau  pabrik  dan  atau  kebutuhan  mendadak  yang  dilakukan  secara tunai  pembelian  yang  dimaksud  tidak  termasuk  untuk  pembelian  barang  atau  jasa  yang  bersifat capital expenditure atau pengeluaran modal.
Sistem  pembelian  yang  didesain  di  sini  terbatas  hanya  untuk  transaksi-transaksi  pembelian  yang dilakukan untuk memenuhi kebutuhan barang keperluan kantor (kantor direksi kebun atau pabrik) dan  pembelian  barang  atau  pengadaan  jasa  keperluan  produksi.  Pembelian-pembelian  yang dilakukan  untuk  memenuhi  kebutuhan  barang  dalam  rangka  pelaksanaan  penjualan  (barang dagangan/barang  untuk  dijual)  diatur  tersendiri  dalam  pedoman  penjualan  atau  prosedur  teknis penjualan.
Dalam prosedur pembelian ini diuraikan langkah-langkah yang harus dilakukan oleh berbagai unit organisasi atau pegawai atau staf perusahaan dalam rangka meningkatkan pengendalian internal atas transaksi pembelian agar tercapai tujuan-tujuan antara lain yaitu:
a. Terciptanya suatu  prosedur  otorisasi  pada  tingkat-tingkat  yang  layak sesuai  dengan  sifat dan besarnya transaksi pembelian yang akan dilakukan, dalam rangka mengamankan aset perusahaan.
b. Terciptanya suatu mekanisme penerimaan pembelian oleh unit organisasi untuk menjamin agar pembelian barang dilakukan atas dasar adanya kebutuhan dan dengan spesifikasi yang tepat.
c. Terciptanya pemisahan fungsi dengan baik sehingga terdapat pembagian tugas yang jelas dan internal cek yang memadai
d. Meningkatkan efektivitas proses pembelian agar diperoleh barang dengan cara yang paling ekonomis
e. Meningkatkan pengendalian atas proses penerimaan barang untuk menjamin diterimanya barang yang sesuai dengan kebutuhan.

## Prosedur pembelian keperluan kantor kebun atau pabrik oleh kantor direksi Medan
Permintaan pembelian suatu barang atau jasa keperluan kantor kebun atau pabrik untuk keperluan barang  atau  jasa  yang  diperlukan  dalam  menunjang  kegiatan  operasional  dan  kegiatan  rutin  di masing-masing  bagian  atau  unit  yang  bersangkutan  datang  hari  berbagai  bagian  atau  unit  yang membutuhkan.
Untuk keperluan operasional produksi (Kebun/Pabrik), pembelian suatu barang atau jasa yang akan dilakukan datang dari bagian /unit sebagai berikut:
• Dari askep untuk operasional kebun
• Dari koordinator Litbang untuk operasional
• Dari asisten logistik untuk operasional pabrik
Setiap  permintaan  pembelian  dari  kantor  kebun  pabrik  ditandatangani  oleh  manajer  kebun  atau pabrik  dan  diotorisasi  oleh  otorisator  kantor  direksi.  Yang  dimaksudkan  dengan  otorisator  dalam prosedur  ini  adalah  pejabat  yang  memiliki  kewenangan  untuk  menyetujui  atau  menolak  suatu permintaan pembelian.
Secara  umum,  otorisasi  atas  suatu  pembelian  yang  dilakukan  di  kantor  direksi  untuk  keperluan kantor  kebun  atau  pabrik  dilakukan  oleh  direksi.  Akan  tetapi untuk  suatu  jumlah  yang  kecil atau untuk  barang  atau  jasa  tertentu  otorisasi  pemulihan  dapat  dilakukan  oleh  manajer  keuangan, akuntansi dan pajak. Untuk kepentingan pengendalian internal yang efektif dibuat suatu ketetapan direksi yang mengatur kriteria kewenangan pengotorisasi untuk masing-masing pejabat tersebut di atas.
Untuk  pembelian  keperluan  kebun  permintaan  pembelian  ditandatangani  manajer  kebun,  usulan pembelian melalui askep atau kebutuhan kebun, koordinator Litbang atau kebutuhan Litbang dan dari KTU atau keperluan administrasi kantor kebun. Untuk pembelian keperluan pabrik, permintaan pembelian ditandatangani manager pabrik usulan pembelian melalui askep logistik atau kebutuhan pabrik dan dari KTU atau keperluan administrasi kantor pabrik.
Dalam  desain  ini  tim  pembelian  qq  sekretaris  tim  pembelian  merupakan  unit  organisasi  yang melakukan  fungsi  pembelian  di  kantor  direksi  untuk  keperluan  kantor  kebun  pabrik.  Alasan konsepsual  dipilihnya  tim  pembelian  qq.  Sekretaris  tim  pembelian  sebagai  pelaksana  pembelian karena merupakan bagian yang paling penting berkompeten dalam mensuplai kebutuhan barang dan jasa  untuk  seluruh  kantor  kebun/pabrik  dan  dalam  pelaksanaan  tugasnya  sehari-hari  tidak  terkait dalam proses pengeluaran uang.
Unit-unit organisasi atau penjabat/staf yang terlibat dalam prosedur ini adalah:
2. Bagian/unit organisasi yang meminta pembelian di kantor kebun/pabrik
3. Sekretaris Tim Pembelian
4. Otorisator pembelian
5. Manager keuangan, akuntansi dan pajak
6. Direksi
Berikut  ini  adalah  flowchart  beserta  uraian  dari  kegiatan  yang  dilakukan  oleh  masing- masing pihak tersebut diatas:

## JURNAL AKUNTANSI BISNIS DAN EKONOMI
Volume 9 Nomor 1, 2023
Gambar 1 flowchart pembelian keperluan kantor kebun /

## pabrik oleh kantor direksi Medan

## Bagian/Unit Yang Membutuhkan
2. Berdasarkan  kebutuhan  akan  barang/jasa,  setiap  bagian  /  unit  organisasi  lingkup  bagian yang  akan  mengajukan  permintaan  pembelian  barang  dengan  mengisi  permintaan barang/jasa  (PPB/J)  dalam  rangkap  3.  PPB/J  ditandatangani  dibuat  oleh  masing-masing Askep/  asisten  logistik  Pabrik/Koordinator  Litbang/kepala  bagian/KTU  (Kebun  Dan Pabrik) dan ditandatangani disetujui oleh manager.
3. Mengajukan PPBJ yang telah ditandatangani oleh manajer kepala direksi di kantor direksi (Medan) untuk selanjutnya di proses untuk mendapat persetujuan otorisator pembelian (di kantor direksi) yang telah ditetapkan sesuai denagn ketentuan yang berlaku.
4. Menerima kembali PPBJ yang telah diotorisasi, SPP/SPJB-3 dari sekretaris tim pembelian dan mengarsipkan PPBJ-3,SPP/SPJB-3 sampai diterimanya Informasi mengenai realisasi penerimaan barang/jasa.
5. Menerima barang berikut surat pengantar atau SP dan menandatangani tanda terima atau berita  acara  penerimaan  barang  dari  rekanan,  jika  barang  tersebut  sesuai  setelah mencocokkan SP dengan SPP/  SPJB-3, pemeriksa dan menghitung barang atau jasa serta membandingkan hasilnya dengan SP dengan SPP/ SPJB-3.
6. Menuangkan realisasi penerimaan dan pemeriksaan barang atau jasa ke dalam tanda terima atau  berita  acara  penerimaan  barang  (BAPB)  yang  dibuat  dalam  rangkap  4  jika  rekanan atau pengirim barang tidak membuat tanda terima barang.
7. Setelah  tanda  terima/  berita  acara  penerimaan  barang  (BAPB)  ditandatangani  bersama petugas  mengirim  barang  atau  jasa  selanjutnya  menyerahkan BAPB  1-4  dan  SP  kepada sekretaris tim pembelian atau petugas pembelian untuk selanjutnya didistribusikan.

## Sekretaris Tim Pembelian/Petugas Pembelian
1. Menerima  PPBJ  dari  yang  membutuhkan  yang  telah  ditandatangani  oleh  manajer  kebun atau pabrik
2. Memproses  otorisasi  PPBJ    sesuai  dengan  tahap-tahap  otorisasi.  Karenanya  setiap  kau punya  teh  pabrik  yang  mengajukan  permintaan  pembelian  dapat  menanyakan  realisasi otorisasi kepada sekretaris dan pemilihan tidak perlu menanyakan langsung kepada pejabat otorisasi yang ditunjuk
3. Menerima  kembali  PPBJ  1-3  yang  telah  diotorisasi  dan  kemudian  mendistribusikannya kepada:
a. Bagian anggaran dan perbendaharaan: PPBJ-2
b. Bagian/unit yang membutuhkan: PPBJ-3
4. Berdasarkan  persetujuan  yang  tertuang  dalam  permintaan  pembelian  barang  atau  jasa PPBJ-1  yang  diterima  dari  bagian-bagian  yang  membutuhkan  suatu  barang  atau  jasa menyiapkan  Surat  Permintaan  Penawaran  Harga  (SPPH)  dalam  rangkap  dua  untuk beberapa  rekanan  sesuai  dengan  ketentuan  yang  berlaku.  Tekanan-tekanan  dipilih berdasarkan data yang diperoleh dari arsip atau sumber informasi lainnya.
5. Mengajukan  seluruh  SPPH  1  dan  2  kepada  pejabat  yang  berwenang  mengotorisasi permintaan pembelian yang bersangkutan Untuk ditandatangani.
6. Menerima kembali SPPH 1 dan 2 yang telah ditandatangani oleh pejabat yang berwenang mengotorisasi  permintaan  pembelian  dan  kemudian  mengirimkan  lembar  ke-1  kepada rekanan-rekanan  yang  bersangkutan  lembar  kedua  arsip  yang  mengajukan  permintaan pembelian.
7. Menerima  Surat  Penawaran  Harga  (SPH)  dari  berbagai  rekanan.  Meneliti  dan  menilai materi seluruh SPH, membandingkan nya dengan materi SPPH-2 yang diambil Dari arsip dan kemudian menuangkan kesimpulannya ke dalam Daftar Penilaian Penawaran Renakan (DPPR).
8. Menerima kembali SOB/SPBJ 1-4 yang telah ditandatangani dari pejabat yang berwenang mengotorisasi permintaan pembelian kemudian menyerahkan SOB/SPBJ kepada rekanan terpilih.
9. Menerima kembali SOB/SPBJ 2-4 dari rekanan terpilih yang telah ditandatangani sebagai jawaban  atas  kesanggupannya  dan  sebagai  barang  atau  jasa  sesuai  dengan  order  barang kemudian mendistribusikannya kepada:
a. Ka. Bag. Anggaran dan perbendaharaan: SOB/SPBJ -2
b. Kebun/pabrik (bagian yang membutuhkan: SOB/SPBJ -3
c. Arsip : SOB/SPBJ -4
10. Menerima tanda terima  (berita acara penerimaan ) barang (BAPB) dalam empat rangkap dari bagian yang membutuhkan ( penerimaan barang/ jasa)
11. Membandingkan  materi  bapb  dengan  arsip  SOB/SPBJ-4  untuk  meyakinkan  kesesuaian realisasi penerimaan barang atau jasa tambahan yang dipesankan.
12. Apabila tidak sesuai memprosesnya dengan pentingnya barang kepada rekanan yang terkait
13. Apabila sesuai setujui bapb permainan bubukan tanda tangan kemudian menggabungkan dengan SOB/SPBJ-4 yang terkait dan menandai atau memberi catatan pada SOB/SPBJ-4 bawa barang atau jasa yang dipesan setelah diterima kemudian memindahkannya ke dalam arsip lain tersendiri (Arsip selesai) kemudian mendistribusikannya kepada:

## JURNAL AKUNTANSI BISNIS DAN EKONOMI
Volume 9 Nomor 1, 2023
a. Supplier/pamasok barang: BAPB-1, BAPB-3
b. Ka.bag anggaran dan perbendaharaan: BAPB-2
c. Arsip: BAPB-4.

## Otorisator Pembelian
1. Manajer keuangan dan akuntansi menerima permintaan dan pembelian barang atau jasa (PPBJ) dalam rangkap 3 dari sekretaris tim pembelian. Manager keuangan, akuntansi dan pajak memeriksa hasil verifikasi dan permintaan dari manajer kapan atau pabrik kemudian:
a. Apabila  otorisasi  pembelian  masih  dalam  batas  kewenangannya,  menandatangani  PPBJ sebagai  otorisasi  dilakukannya  pembelian  atau  memberikan  disposisi  pada  PPBJ  dalam permintaan pembelian ditolak akan tertunda atau harus diubah beberapa materinya.
b. Apabila otorisasi pembelian Di luar batas kewenangannya, Membutuhkan paraf dan saran pada PPBJ kemudian menyampaikannya kepada direksi yang berwenang.
Direksi  yang  berwenang  memeriksa  hasil  verifikasi,  persetujuan  dan  saran  yang  tertera pada PPBJ, kemudian:
2. Menandatangani ppbj sesuai otorisasi dilakukannya pembelian atau memberikan disposisi pada PPBJ dalam hal permintaan pembelian ditolak atau ditunda atau harus diubah beberapa materinya.
3.  Pejabat  yang  berwenang  mengotorisasi  permintaan  pembelian  menerima  Surat  Permintaan Penawaran Harga (SPPH) dalam rangkap 2 dari sekretaris tim pembelian atau petugas pembelian, jika pembelian barang atau pengadaan jasa dilakukan melalui tender. Memeriksa spph dibandingkan dengan arsip PPBJ-4, kemudian mendatanginya.
4. Pejabat yang berwenang mengotorisasi permintaan pembelian menyerahkan kembali SPPH yang telah ditandatanganinya kepada sekretaris tim pembelian atau petugas pembelian untuk dikirimkan kepada para rekanan yang bersangkutan.
5.  Pejabat  yang  berwenang  mengotorisasi  permintaan  pembelian  penerima  beberapa  surat penawaran  harga  (SPH)  disertai  daftar  penilaian  penawaran  rekanan  (DPPR)  dari  sekretaris  tim pembelian atau petugas pembelian.
6. Berdasarkan usulan dalam  DPPR, mengesahkan rekanan yang dipilih untuk memasang barang atau jasa yaitu dengan menandatangani DPPR, kemudian mengembalikannya kepada sekretaris tim pembelian atau petugas pembelian.
7.  Review  kelayakan  SPP/SPBJ,  mengembalikannya  kepada  sekretaris  jenderal  ASEAN  atau petugas pembelian untuk mendistribusikan.
8. Menerima Berita acara penerimaan barang (BAPB) dalam rangkap 4 dari sekretaris tim pembelian atau petugas pembelian untuk mereview dan disahkan.
9.  Setelah  menandatangani,  mengembalikan  bapb  kepada  sekretaris  tim  pembelian  untuk diskusikannya kepada
1. Rekanan : SPP/SPBJ -1 BAPB-3
2. Ka. Bagian anggaran dan perbendaharaan BAPB-2
3. Arsip sekretaris tim pembelian/petugas pembelian BAPB- 4 : SPP/SPBJ-4
Dari  wawancara  yang  dilakukan  peneliti,  didapat  informasi  bahwa  PT  PD  Paja  Pinang  di  kantor direksi Medan telah mengadopsi sistem informasi akuntansi pembelian untuk mengelola pembelian keperluan  kantor  kebun/pabrik.  Sistem  ini  dirancang  khusus  untuk  meningkatkan  efisiensi operasional  di  perusahaan  tersebut.  Prosedur  pembelian  di  PT  PD  Paja  Pinang  dimulai  dari  unit organisasi yang membutuhkan barang, dan kemudian melibatkan tim pembelian, petugas pembelian, manajer keuangan, dan bagian anggaran dan pembendaharaan. Seluruh proses pembelian keperluan kantor kebun/pabrik oleh kantor direksi Medan di PT PD Paja Pinang telah diotomatisasi dengan menggunakan  sistem  komputer.  Sistem  pembelian  di  perusahaan  ini  terdiri  dari  berbagai  fungsi
terkait.  Penggunaan  sistem  informasi  akuntansi  ini  sangat  mempermudah  pekerjaan  karyawan karena  mereka  hanya  perlu  melakukan  input  data  dan  mencetaknya  untuk  diserahkan  kepada otorisator pembelian yang membantu dalam proses pembelian.

## 5. Kesimpulan dan Saran

## Kesimpulan
Berdasarkan  aplikasi  sistem  belanja  yang  baik  dapat  mendorong  efisiensi,  keakuratan,  keandalan informasi  akuntansi,  juga  meningkatkan  pengendalian  internal  untuk  melindungi  aset perusahaan.Untuk mendapatkan alur kerja yang baik saat membeli suatu sistem juga perlu diperkuat agar dapat terlaksana kenyamanan bagi pengguna dan konsumen.
Sistem informasi akuntansi pembelian merupakan sistem yang ada selama pihak alat yang mengatur pembelian  barang  yang  diinginkan  dan  penawaran  berdasarkan  sumber  daya  dari  seorang  agen. Peneliti  dapat  mengambil  kesimpulan  tentang  sistem  pembelian  kebutuhan  kantor  taman/pabrik pada kantor direktur Medan di PT PD Paja Pinang berdasarkan penelitian pada PT. PD Paja Pinang khususnya hasil evaluasi penerapan atau penerapan sistem informasi akuntansi. Secara umum telah dilakukan dengan benar dan sesuai dengan protokol yang telah ditetapkan.

## Saran
Peneliti merekomendasikan PT PD Paja Pinang untuk menjaga sistem yang sedang digunakan demi meningkatkan kinerja perusahaan. Selain itu, perusahaan harus terus memantau dan memperbaiki prosedur pembelian keperluan kantor kebun/pabrik oleh kantor direksi Medan untuk memastikan kelancaran dan kesempurnaannya di masa depan.

## 6. DAFTAR PUSTAKA
[1].  Ambarwati,  F.  W.,  &  Isharijadi,  I.  (2012).  Analisis  Sistem  Informasi  Akuntansi  Pembelian Bahan  Baku  Secara  Tunai  Guna  Meningkatkan  Efektivitas  Pengendalian  Intern  Pada  PT. Dwi Mulyo Lestari Madiun. Assets: Jurnal Akuntansi dan Pendidikan, 1(1), 77-88.
[2].  Ariska,  V.,  Effendi,  R.,  &  Dhia  Wenny,  C.  (2015).  Analisis  Sistem  Informasi  Akuntansi Pembelian dan Penjualan pada Home Industry Herman.
[3].  Desriani,Dina.,  Munjiati.,  &  Hijriani  ,Astria.  (2021).  Analisis  Theory  Acceptance  Model Terhadap  Sistem  Informasi  Akuntansi  Berbasis  Web  Menggunakan  Framework  Laravel (Studi Kasus: CV Duta Square Bandar Lampung). Jurnal Akuntansi dan Bisnis Ekonomi, 7
(2), 2081-2096
[4]  Firmansyah,  R.,  &  Sutomo,  H.  (2021).  Evaluasi  Atas  Penerapan  Sistem  Informasi  Akuntansi Pembelian  Terhadap  Efektifitas  Pengendalian  Internal  Perusahaan.  Jurnal  Informatika Kesatuan, 1(2), 197-208.
[5] Mellani, Pebrina., & Fionasari, Dwi. (2023). Sistem Informasi Akuntansi Pemrosesan Hutang Pada Rumah Sakit Ibu Dan Anak Zainab Pekanbaru. Jurnal Akuntansi dan Bisnis Ekonomi, 9 (1), 3368-3375
[6].  Ningrum,  D.  P.  (2020).  Analisis  Dan  Perancangan  Sistem  Informasi  Akuntansi  Pembelian Bahan Baku Secara Kredit Sebagai Alat Pengendalian Intern  Pada Pt. Surya Dave Plastec (Doctoral dissertation, Universitas Bhayangkara).
[7]. Ningsi, E. H., & Andiny, P. S. (2021). Pelatihan Merancang Sistem Informasi Akuntansi Untuk Pembelian  Kebutuhan  Alat  Perlengkapan  Prajurit.  UNES  Journal  of  Community  Service, 6(1), 001-005.
[8]. Permata, D. N., Lambey,  L., & Tangkuman, S.  (2017). Analisis Penerapan Sistem Informasi Akuntansi  Pembelian  Suku  Cadang  Pada  Pt.  Hasjrat  Abadi  Sudirman  Manado.  Going Concern: Jurnal Riset Akuntansi, 12(2).
[9]. Prayanthi, I. (2018). Desain Sistem Informasi Akuntansi: Siklus Pembelian. Cogito Smart
Journal, 4(1), 121-130.
[10].  Purwanto,  P.  (2019).  Perancangan  Sistem  Informasi  Akuntansi  Pembelian  Studi  Kasus:  Ud Xyz Salatiga. Jurnal Ilmiah SINUS, 17(1), 49-58.

## JURNAL AKUNTANSI BISNIS DAN EKONOMI
Volume 9 Nomor 1, 2023
[9]. Ranti, G., Kawatu, F. S., & Bacilius, A. (2020). Analisis Sistem Informasi Akuntansi Pembelian Suku Cadang Pada Pt Hasjrat Abadi Tendean Manado. Jurnal Akuntansi Manado (JAIM), 122-128.
[11].  Romiko,  R.,  &  Pardi,  P.  (2022).  Analisis  sistem  informasi  akuntansi  pembelian  di  Pt. Suryamustika. Fair Value: Jurnal Ilmiah Akuntansi dan Keuangan, 5(5), 2250-2258.
[12]. Sihotang,  I. M., &  Lestari, L. (2018). Analisis Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Pada PTPN  III  Kebun  Sei  Silau  Kabupaten  Asahan.  LIABILITIES  (JURNAL  PENDIDIKAN AKUNTANSI), 1(1), 57-64.
[13]  Tjandra,  Fernando.,  &  Widyaningdyah,  A.  Utari.,  (2023).  Analisis  dan  Perancangan  Sistem Informasi Akuntansi Penjualan pada CV BHT. Jurnal Akuntansi dan Bisnis Ekonomi, 9 (1), 2327-2335
[14]. Yulianto, M. H., & Djuharni, D. (2019). Analisis Sistem Informasi Akuntansi Pembelian dan Penjualan Pada CV. Tri Kencana Cilegon-Banten. Jurnal Akuntansi Kontemporer, 11(1), 40- 51.