MENGELOLA WEBSITE SEKOLAH MENGGUNAKAN WORPRESS SMP DARROSTA DAN YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM ADDA’WATUL ISLAMIYI

## Ana Rusmardiana, Danang Sutrisno, Kursehi Falgenti, Heri Satria Setiawan
Informatika, Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer,
Universitas Indraprasta PGRI

## Abstrak
Kegiatan  abdimas  dalam  bentuk  pembelajaran  membangun  dan  mengelola  website menggunakan  wordpress  ini  bertujuan  untuk  membekali  pengurus  yayasan  Adda’watul Islamiyi, guru, tata usaha dan siswa SMP Darrosta dengan keterampilan mengelola website menggunakan  CMS  (Content  Management  System)  Wordpress.  Diharapkan  dengan pembalajaran dan pemberian pelatihan, pihak sekolah yaitu guru, staf maupun siswa SMP Darrosta  serta  pengurus  yayasan  Adda’watul  Islamiyi  mampu  mengelola  website  yang dibangun, serta menjaga website mereka dari gangguan dari eksternal.
Kata kunci :pelatihan, wordpress, guru, website, CMS

## Abstract
This abdimas activity in the form of learning to build and manage websites using wordpress aims to equip the management of the Adda’watul Islamiyi foundation, teachers, administration and students of Darrosta Middle School with the skills to manage websites using Wordpress CMS (Content Management System). It is expected that with the lessons and training, the schools, namely teachers, staff and students of Darrosta Middle School and administrators of the Adda'watul Islamiyi foundation are able to manage the website that was built, and maintain their website from external interference.
Key words : training, wordpress, teacher, website, CMS
Correspondence author: Ana Rusmardiana, anarusmardiana@gmail.com , Jakarta, Indonesia
This work is licensed under a CC-BY-NC

## PENDAHULUAN
Di era internet saat ini sudah merupakan suatu keharusan bahwa yayasan maupun sekolah  perlu  memiliki  halaman  web  untuk  menyampaikan  informasi  dan  kegiatan- kegiatan  sebagai  pertanggung  jawaban  kepada  masyarakat.  Namum  demikian  SMP Darrosta yang berada dalam naungan yayasan pendidikan Adda’watul Islamiyi sampai saat ini belum memilki cukup sumber daya untuk menbangun dan mengelola halaman web. Sementara cukup banyak sekolah yang sudah memiliki web sendiri dan memiliki sumber  daya  manusia  yang  cukup  terampil  dalam  membangun  dan  mengelola  web. Halaman  web  yang  dimaksud  setidaknya  dapat  dipergunakan  memuat  berbagai
Mengelola Website Sekolah Menggunakan Worpress SMP Darrosta dan Yayasan Pendidikan Islam Adda’watul Islamiyi (Ana Rusmardiana, Danang Sutrisno, Kursehi Falgenti, Heri Satria Setiawan) | 97
informasi tentang sekolah berikut kegiatannya. Dengan  adanya halaman web terutama untuk sekolah akan  dapat dimanfaatkan yayasan, guru, calon siswa maupun siswa serta orang  tua  calon  siswa  untuk  melihat  informasi  tentang  sekolah  yang  akan  menjadi tempat belajar selama 3(tiga) tahun bagi anak-anaknya dan sebagainya.
Di  era  internet  ini  SMP  Darrosta  dan  yayasan  yang  menaunginya  belum memanfaatkan  teknologi  informasi  dengan  maksimal  untuk  mendukung  aktivitasnya. Perkembangan  pengguna  internet  yang  terus  meningkat  dan  tersedianya  berbagai layanan  diinternet  belum  dimanfaatkan  pihak  untuk  menyebarkan  informasi  tentang sekolah  dan  kegiatan-kegiatan  yang  dilakukan.  Saat  ini  mitra  ingin  memanfaatkan layanan web untuk menyebarkan inforamsi tentang sekolah dan kegiatan-kegiatan yang dilakukan.  Sekolah  juga  ingin  memperkuat  branding  sekolah  agar  lebih  dikenal  dan difavoritkan sebagai sekolah swasta pilihan utama di kawasan khususnya Jakarta Barat. Guna  keberlangsungan  pendidikan  dan  agar  dapat  beroperasi  dengan  baik  diperlukan halaman  web  dan  dirawat  dengan  melakukan  update  berkala  serta  memasang  security tool. Karena tanpa adanya security tool maka website akan mudah di retas dan diganggu oleh pihak luar yang tidak bertanggung jawab.
Oleh  karenanya  tim  abdimas  merasa  perlu  untuk  mengadakan  pembelajaran pengelolaan website dalam bentuk pelatihan bagi pengurus yayasan dan SMP Darrosta. SMP  Darrosta  merupakan  sekolah  swasta  yang  berada  dalam  Yayasan    Adda’watul Islaamiyi,  yang  beralamatkan  di  Jl.  Daan  Mogot,  Km  12,  8  RT  012  RW.13  N0.65, Kalideres Cengkareng, Jakarta Barat. Pendirian sekolah ini berdasarkan SK No. 02 pada tanggal  02  Juni  2008  dan  baru  mendapat  izin  operasional  pada  tanggal  26  Mei  2014 dengan SK .NO.6529/-1.851.58.
Kami  berharap  pembelajaran  maupun  pelatihan  yang  kami  sampaikan  dapat dikuti oleh operator sekolah dan pihak yayasan agar memiliki keterampilan pembuatan dan pengolahan web yang baik serta dapat memanfaatkan  website untuk tujuan positif. Materi  utama  pelatihan  ini  adalah  mengelola  halaman  web    menggunakan  Content Manajemen  Sistem  (CMS)  dari    wordpress.  Peserta  juga  mendapatkan  pengetahuan setup hosting dan domain untuk sebuah website.

## Maksud dan Tujuan
Adapun  tujuan  dari  kegiatan  abdimas  ini  sebagai  salah  satu  dari  tridahrma perguruan  tinggi  melalui  program  iptek  untuk  masyarakat  yaitu  untuk  meningkatkan pemahaman  dan  pengetahuan  masyarakat  terutama  bagi  pengurus  yayasan,  guru  SMP Darrosta  beserta  tenaga  administrasi  mengenai  keterampilan  pembuatan  dan pengelolaan  website.  Dengan  memilki  keterampilan  dan  pengetahuan  pembuatan  dan pengelolaan website diharapakan mereka dapat memperkaya konten web dengan konten positif  yang  bermanfaat  bagi  siswa,  calon  siswa  dan  orangtua  calon  siswa  yang  ingin mendapatkan informasi menyeluruh tentang sekolah SMP Darrosta.
Bagi  SMP  Darossta,  dengan  adanya  layanan  web  ini  diharapakan  dapat menigkatkan  citra  sekolah  dimasyarakat  maupun  sebagai  salah  satu  cara  strategi branding nama sekolah agar lebih dikenal di dunia maya maupun di dunia nyata.
Dengan  melaksanakan  Pengabdian  kepada  Masyarakat  berupa  penyuluhan  dan pelatihan  ini  diharapkan  dapat  memberikan  pengetahuan  guna  meningkatkan  keahlian sumber daya manusia bagi para guru agar lebih menguasai komputer khususnya dalam pembuatan  maupun  pemeliharaan  website  sekolah.  Target  yang  diharapkan  dari kegiatan  pengabdian  masyarakat  yang  kami  lakukan  di  SMP  Darrosta  dan  Yayasan Adda’watul Islaamiyi adalah:
1. Pengelola  yayasan,  guru  dan  staf  yayasan,  maupun  siswa  SMP  Darrosta  memiliki keterampilan dalam  membangun sebuah website dan  mengelolanya   menggunakan CMS wordpress.
2. Pengelola  Web  memilki  pengetahuan  dalam  mengelola  sebuah  website  dan memanfaatkan security tool untuk menjaga website dari gangguan pihak luar yang tidak diharapkan.
Tim  Abdimas  akan  menawarkan  solusi  pembuatan  halaman  web  interaktif  dan responsif.  Halaman  web  yang  fleksibel  yang  tidak  hanya  bisa  diakses  dari  browser  di perangkat  komputer  tapi  juga  dapat  diakses  dari  berbagai  perangkat  mobile  seperti tablet  dan  handphone.  Halaman  website  SMP  Darrosta  dan  yayasan  ini  di  buat menggunakan  wordpress.  Worspress  selama  ini  dikenal  sebagai  media  blog.  Namun dalam  perkembanganya  wordpreess  banyak  juga  dipakai  untuk  membangun  halaman website. Banyak orang memilih wordpreess karena kesederhanaanya dan mudah dalam konfigurasinya.  Tim  abdimas  mengangap  wordpress  cocok  dipakai  sebagai  CMS (Content Mamagement System) untuk halaman website SMP Darrosta. Selain membuat halaman website diadakan juga pelatihan  mengelola halaman website. Seluruh peserta dari  SMP  Darosta  dan  pengurus  yayasan  mendapatkan  materi  pembelajaran  dasar berupa keterampilan pembuatan dan pengelolan website yang dirancang untuk pemula.

## Realisasi Kegiatan
Kegiatan pengabdian masyarakat ini dilaksanakan  pada ruang labolatorium SMP Darrosta  yang  beralamatkan  di  Jl.  Daan  Mogot,  Km  12.8  RT  012/RW.13  N0.65, Cengkareng Timur, Jakarta Barat. Kegiatan pelaksanaannya dilakukan pada hari Senin tanggal  26  Nopember  2018.  Peserta  terdiri  dari  guru,  staf  tata  usaha,  beberapa  siswa SMP  Darrosta  serta  beberapa  orang  yang  merupakan  pengurus  Yayasan  Adda”watul Islamiyi

## METODE PELAKSANAAN
Metode  pelaksanaan  adalah  metode  pelatihan,  yaitu  pemberian  materi  sekilas tentang Microsoft Office yaitu Word dan Excel, wordpress, cpanel berikut nama-nama domainnya.  Dalam  kegiatan  pengabdian  ini  selain  menjelaskan  juga  diberikan  contoh bagaimana aplikasi tersebut dapat dilakukan, tidak hanya melalui komputer namum juga dapat di diakses dari berbagai perangkat mobile seperti tablet dan handphone
Pelaksanaan  kegiatan  pengabdian  masyarakat  ini  dilakukan  kedalam  tiga  tahap, yaitu  tahap  persiapan,  pelaksanaan,  dan  evaluasi.  Berikut  mi  adalah  tahapan  pelatihan yang dilakukan:
1. Tahap Persiapan
a. Survei calon mitra
Tim yang terdiri dari 4 (empat ) orang melakukan survei keberapa lokasi yaitu  yayasan  yang  berada  didaerah  Jakarta  Barat  atau  berbatasan  dengan wilayah  Tangerang  dan  yayasan  yang  berada  didaerah  Jakarta  Timur  atau berbatasan dengan wilayah Bekasi Selatan. Untuk pelaksanaannya dibagi dalam 2  (dua)  kelompok  dalam  persurveian  tersebut  agar  lebih  efisien  baik  dalam wakru dan biaya..
b. Pemantapan dan penentuan mitra Dari hasil survei tersebut, tim melakukan pertemuan untuk mendiskusikan penentuan mitra yang akan dipilih, dan berdasarkan dari hasil musyawarah serta
kesediaan mitra maka tim memilih sebuah yayasan yang memiliki sekolah yaitu Yayasan  Adda’watul  Islamiyi  dengan  kepemilikan  sekolahnya  yaitu  SMP Darrosta. Yayasan dan sekolah tersebut letaknya berdampingan yang lokasinya berada di wilayah Daan Mogot, Cengkareng Jakarta Barat.
c. Sosialisasi
Selanjutnya  tim  kembali  mengunjungi  Yayasan  Adda”watul  Islamiyi untuk menjelaskan materi pelatihan. Kemudian, tim mengunjungi SMP Darrosta yang  merupakan  sebagai  tempat  untuk  pelaksanaannya  yaitu  di  ruang labolatorium  SMP  Darrosta  untuk  melihat  sarana  maupun  prasarana  yang diperlukan guna mendukung pelaksanaan pengabdiaan masyarakat ini. Dari hasil pertemuan  tersebut,  mitra  dalam  hal  ini  pengurus  maupun  pengelola  sekolah, juga  minta  diberikan  pelatihan  tentang  microsoft  office  yaitu  word  dan  excel selain tentang Web.
2. Tahap Pelaksanaan Pelatihan Tahap pelaksanaan pelatihan diawali beberapa persiapan terlebih dahulu  agar memudahkan dalam pelatihan sehingga berlangsung lancar. Pelatihan dilaksanakan pada  hari  Senin  tanggal  26  Nopember  2018  dalam  3  (tiga)  sesi.  Pelaksanaan  ini dilakukan  hanya  satu  hari  dikarenakan  lokasi  tempat  mitra  berada  didaerah  rawan banjir  dan  juga  atas  dasar  pertimbangan  kondisi  cuaca  yang  terjadi  di  bulan Nopember-Desember  tahun  ini.  Pelaksanaan  dimulai  dari  jam  8.30  sampai  dengan jam 17.30 WIB dengan waktu jeda dua kali.
Untuk  sesi  pertama,  sesuai  permintaan  mitra,  maka  diberikan  pelatihan microsoft  word  dan  excel  berikut  contoh-contohnya.  Kemudian  dilanjutkan  pada materi tentang instansi dan pengetahuan dasar wordpress, cpanel beserta nama-nama domain.  Disesi  selanjutnya  hingga  akhir  peserta  mengikuti  workshop  membangun dan  mengelola  web  dengan  wordpress.  Dilanjutkan  dengan  praktek  membuat halaman web secara langsung. Halaman web tersebut dapat ditampilkan di browser.
3. Tahap Evaluasi Evaluasi kegiatan dilakukan pada selama proses dan akhir pelatihan, meliputi aspek  pencapaian  tujuan  pelatihan  dan  juga  penyelenggaraan  pelatihan.  Evaluasi proses dan hasil dilakukan dengan  tanya jawab dan observasi. Sedangkan evaluasi aspek penyelenggaraaan pelatihan dilakukan dengan pemberian latihan  yang akan dikerjakan peserta.
TAHAP PERSIAPAN Survei calon mitra Penentuan dan memantapkan mitra Sosialisasi TAHAP PELAKSANAAN microsoft office Wordpress chpanel Praktek TAHAP EVALUASI Contoh dan kasus Penugasan
Gambar 2. Diagram Alur Kegiatan Pengabdian Masyarakat

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Program pengabdian kepada masyarakat dilaksanakan pada tanggal 26 November 2018  dimulai  dari  jam  07.30  -17.45  dilabolatorium  SMP  Darrosta  sebanyak  25 (duapuluh  lima) peserta  terdiri dari pengurus Yayasan Adda’watul Islamiyi, guru,  tata usaha dan beberapa siswa SMP Darrosta Daan Mogot, Jakarta Barat.
Pada  dasarnya program  pelaksanaan  pengabdian  masyarakat  dimaksudkan  untuk memperkenalkan dan sekaligus pembelajaran agar trampil dan mahir dalam pembuatan dan  mengelola web guna  kepentingan  sekolah.    Dari  mitra  yaitu  Yayasan  Adda’watul Islamiyi maupun SMP Darrosta meminta pula untuk memberikan pembelajaran tentang microsoft office yaitu word dan excel
Pencapaian  dalam  pelaksaan  kegiatan  pengabdian  masyarakat  ini  adalah membangun  kepercayaan  diri  dalam  berkreasi  membangun  desain  website  sesuai dengan  keinginan  dan  kepentingan  yayasan  maupun  sekolah,  dalam  hal  ini  adalah Yayasan  Adda’watul  Islamiyi  dan  SMP  Darrosta.    Diharapkan  mereka  yang  terlibat dapat mengoperasikan dan dapat memperkaya konten web dengan konten-konten yang positif dan dapat lebih tekun menggali lebih dalam lagi dalam pengelolaan website.
Dari  awal  mulai  pelaksanaan  kegiatan  pelaksanaan  pengabdian  sampai  dengan penutup belum dinemukan hambatan yang berat sehingga seluruh kegiatan pengabdian dapat  berjalan  dengan  baik  dan  sesuai  dengan  yang  diharapkan.  Hal  ini  merupakan pencapaian  yang  diperoleh  dikarenakan  dukungan  maupun  antusias  para  peserta  yang cukup  baik  dengan  keingintahuan  dan  mempraktekannya  serta  didukung  pula  oleh fasilitas yang ada.
Adapun beberapa materi yang diberikan antara lain :
Gambar 3. Softaculous icon Sumber : https://www.centerklik.com/tutorial-cara-install-wordpress-lengkap/
Gambar 4. Sofftaculous wplink Sumber : https://www.centerklik.com/tutorial-cara-install-wordpress-lengkap/
Gambar 5. Softaculous wp install
Sumber : https://www.centerklik.com/tutorial-cara-install-wordpress-lengkap/
Gambar 6. Softaculous wpsetup Sumber : https://www.centerklik.com/tutorial-cara-install-wordpress-lengkap/
Dengan aplikasi ini, guru maupun pihak yayasan dapat membuat sendiri web yang mereka  butuhkan.  Selain  materi  ini  juga  diberikan  materi  Microsoft  Office  guna mendukung  pembuatan  web.  Secara  keseluruhan  peserta  dapat  menerima  materi  yang diberikan dengan baik.
Berikut  adalah  beberapa  foto  kegiatan  abdimas  yang  berlangsung  sehari  penuh, dari sambutan, pengisian materi berupa penyuluhan dan pelatihan hingga acara penutup.
Gambar 7. Foto bersama dengan peserta Abdimas
Gambar 8. Foto kegiatan Abdimas
Sesuai  dengan  usulan  yang  diajukan  dalam  pengabdian  masyarakat  yang  kami lakukan yaitu pembelajaran website menggunkan wordpress maka langkah selanjutnya adalah  dengan  terus  memantau  website  SMP  Darrosta  untuk  memantau  dan memberikan  masukan  atas  perkembangan  pengelolaan  website  tersebut.  Dan  kepada para  seluruh  peserta,  tim  membuka  kesempatan  atas  pertanyaan-pertanyaan  yang diajukan  via email.  Dengan  demikian  pengembangan  website-website yang  diciptakan dapat  terus  kami  pantau  perkembangannya  dan  tim  memberi  masukan  agar  website yang diciptakan dapat berfungsi semaksimal mungkin.

## SIMPULAN
Content Management System (CMS) adalah aplikasi web yang berisikan template untuk mengelola isi halaman web secara mudah. Penggunaan CMS  tidak memerlukan pengetahuan  pemrograman  web  yang  handal  karena  proses  instalasi  dan  cara penggunaannya sudah user friendly. Secara umum WordPress didisain untuk diinstall di server  web  pribadi,  maupun  di  akun  hosting  yang  dapat  diakses  secara  komput,  yang akan  memberikan  pengaturan  yang  lengkap  pada  situs.  Tidak  seperti  layanan  hosting pihak ketiga manapun, dapat mengakses dan memodifikasi apapun yang terkait dengan situs, jika memang membutuhkannya. WordPress merupakan salah satu CMS populer, yang  dapat  digunakan  sebagai  blog  atau  website  pribadi,  membuat  berbagai  macam situs seperti e-learning, e-commerce, situs sebuah perusahaan, dan lain-lain. WordPress dikembangkan  dengan  2(dua)  cara,  yang  pertama  pengembangan  dilakukan  pada lingkungan  wordpress.com  dan  yang  kedua  pada  lingkungan  wordpress.org.  Jika  kita pengguna  biasa  yang  kurang  mengerti  database  dan  bahasa  pemrograman,  sebaiknya menggunakan  wordpress.com.  Walaupun  domain  yang  digunakan  untuk  fasilitas  yang gratis  ini  menggunakan  domain  tambahan.wordpress.com,  tapi  kita  bisa mengupgradenya  menjadi  domain  tanpa  tambahan.wordpress.com  dengan  fasilitas berbayar.
Adapun saran untuk kegiatan ini berdasarkan hasil diskusi tim pelaksana dengan pihak  mitra,  diharapkan  adanya  pelatihan  lanjutan  dengan  variasi  yang  berbeda  guna memenuhi  kebutuhan  proses  belajar  mengajar  sehingga    materi  yang  diperoleh  dapat dikuasai  secara  mendalam  dan  menyeluruh.  Harus  banyak  pengecekan  ulang  terhadap program aplikasi supaya tidak terjadinya error, dan sering-sering berlatih untuk menjadi lebih ahli hingga sangat menguasai segala setingan yang ada di wordpress.

## DAFTAR PUSTAKA
https://id.wikipedia.org/wiki/WordPress, diunduh tanggal 14Juli 2018
https://www.centerklik.com/tutorial-cara-install-wordpress-lengkap/,  diunduh  tanggal 15 Juli 2018
https://idcloudhost.com/panduan/mengenal-softaculous/, diunduh tanggal 15 Juli 2018