## I. PENDAHULUAN
Perkembangan  teknologi  yang  demikian  cepat  baik dibidang  komputer  maupun  dibidang  lainnya,  mau  tidak  mau mengharuskan  kita  agar  menguasai  teknologi  tersebut. Perkembangan  komputer  yang  demikian  pesat  dari  tahun  ke tahun juga mengharuskan kita memahami teknologi, minimal mengetahui  dasarnya  dan  cara  penggunaanya.  Perkembangan komputer tersebut tidak  hanya  terjadi   dibidang    perangkat
lunak (Software) tetapi  juga  dibidang  perangkat  keras (Hardware) .
Komputer  dan  teknologinya  mampu  untuk  menyediakan pelayanan  yang  lebih  baik  dapat  diterapkan  di  mana  saja, termasuk  dibidang  kerohanian,  khususnya  di  Gereja  Mawar Sharon  Manado  yang  aktivitasnya  serba  cepat  dan  kegiatan pelayanannya  yang  memerlukan  efisiensi  karena  melibatkan banyak  orang,  oleh  karena  itu  dibutuhkan  suatu  sarana informasi  yang  baik, agar dalam pelaksanaannya  bisa didapat dengan  cepat, tepat dan akurat, sehingga kinerja  para fulltime dan volunteer akan menjadi lebih baik.
Sekretariat  Gereja  Mawar  Sharon  Manado  merupakan salah  satu  sarana  yang  disediakan  Gereja  untuk  menunjang para fulltime dan volunteer atau  jemaat  dalam  menjalankan tugas  dan  tanggung  jawab.  Gereja  Mawar  Sharon  Manado memiliki  jemaat  kurang  lebih  1000  jemaat  dan  memiliki departeman-departemen dan  salah  satunya adalah departemen praise  and  worship .  Jumlah volunteer untuk  tim Praise  and Worship kurang  lebih  100 volunteer .  Dalam  pengelolaan jadwal  tim praise  and  worship masih  menggunakan  sistem manual  mulai  dari  pencatatan  nama,  mengelolah  jadwal sehingga terjadi banyak kesalahan.
Ditinjau dari pengunaan waktu dan tenaga sistem ini tidak efektif  pengolahan  jadwal  dari  admin  ke volunteer kurang cepat.  Alangkah  baiknya  sistem  ini  dikembangkan  menjadi sistem  akuntasi  berbasis  komputer  dimana  data  pengolahan jadwal langsung diinput oleh admin. Dengan adanya sistem ini diharapkan  pengolahan  jadwal  cepat  sehingga  pembagian jadwal  dapat  diselesaika  dengan  cepat  dan  tingkat  kesalahan dapat dikurangi.
Program aplikasi ini memadukan antara sistem basis data dan berbasis web . Berdasarkan pemahaman dari latar belakang ini  sehingga  penulis  membuat  tugas  akhir  dengan  judul Perancangan  dan  Implementasi  Sistem  Pelayanan  Berbasis Teknologi  Informasi  Komunikasi  di  Gereja  Mawar  Sharon Manado.

## II. LANDASAN TEORI

## A. Teknologi Informasi Komunikai (TIK)
Teknologi  Informasi  dan  Komunikasi  adalah  payung  besar terminologi  yang  mencakup  seluruh  peralatan  teknis  untuk memproses dan menyampaikan informasi. TIK mencakup dua aspek  yaitu  teknologi  informasi  dan  teknologi  komunikasi. Teknologi  informasi  meliputi  segala  hal  yang  berkaitan

## Perancangan dan Implementasi Sistem Pelayanan Berbasis Teknologi Informasi Komunikasi di Gereja Mawar Sharon Manado
Jeine Enjelina Sarite,   Arie ST,. MT.,  Brave A. Sugiarso, ST., MT., Jurusan Teknik Elektro-FT, UNSRAT,  Manado-95115, Email: jeinesarite@gmail.com
Abstrack - Such rapid technological developments both in the field  of  computers  or  other,  inevitably  requires  us  to  master  the technology.  Such  rapid  development  of  computers  over  the  years also requires us to understand the technology.
In  the  management  of  praise  and  worship  team  schedule  still using  manual  systems  ranging  from  recording  the  name,  manage schedules so that there are many errors see the reality of the church in need of a new system, the authors make the program processing schedules  and  admin  can  set  the  schedule  online  via  the  internet. Where  the  program  is  easy  to  use,  helps  the  admin  to  manage  the schedule  and  would  like  to  introduce  information  technology advances  to  the  church.  This  application  combines  the  computer network systems and web-based database.r
Keywords : Database, Computer, Information and Communication  Technologies  (ICT),  online schedule .
Abstrak    -  Perkembangan  teknologi  yang  demikian  cepat  baik dibidang  komputer  maupun  dibidang  lainnya,  mau  tidak  mau mengharuskan kita agar menguasai teknologi tersebut. Perkembangan komputer yang demikian pesat dari tahun ke tahun juga mengharuskan kita agar memahami teknologi tersebut.
Dalam  pengelolaan  jadwal  tim  praise  and  worship  masih menggunakan  sistem  manual  mulai  dari  pencatatan  nama, mengelolah  jadwal  sehingga  terjadi  banyak  kesalahan    melihat kenyataannya  gereja  membutuhkan  sistem  yang  baru,  penulis membuat  program  pengolahan  jadwal  dan  admin  bisa  mengatur jadwal  secara  online  melalui  internet.  Dimana  program  tersebut digunakan  dengan  mudah,  membantu  admin  untuk  mengelolah jadwal serta ingin memperkenalkan kemajuan teknologi informatika  kepada  jemaat.  Program  aplikasi  ini  memadukan antara  jaringan  komputer  dengan  sistem  basis  data  dan  berbasis web.
Kata  Kunci         :       Basis data,  Jadwal  online,  Komputer,  Teknologi informasi dan komunikasi (TIK).
dengan  proses,  penggunaan  sebagai  alat  bantu,  manipulasi, dan  pengelolaan  informasi.  Sedangkan  teknologi  komunikasi adalah  segala sesuatu yang berkaitan dengan penggunaan alat bantu  untuk  memproses  dan  mentransfer  data  dari  perangkat yang satu ke lainnya. Oleh karena itu, teknologi informasi dan teknologi  komunikasi  adalah  dua  buah  konsep  yang  tidak terpisahkan.  Jadi  Teknologi  Informasi  dan  Komunikasi mengandung pengertian luas yaitu segala kegiatan yang terkait dengan  pemrosesan,  manipulasi,  pengelolaan,  pemindahan informasi antar media.
Istilah  TIK  muncul  setelah  adanya  perpaduan  antara teknologi  komputer  (baik  perangkat  keras  maupun  perangkat lunak)  dengan  teknologi  komunikasi.  Perpaduan  kedua teknologi  tersebut  berkembang  pesat  melampaui  bidang teknologi lainnya.

## B. Basis Data (Database)
Basis  data  merupakan  sekumpulan  data  yang  saling berhubungan  satu  dengan  yang  lainnya,  yang  didesain  untuk meyimpan  berbagai  informasi. Database Management  system (DBMS)  merupakan  suatu software yang  memungkinkan kita untuk  mendefinisikan,  membuat,  memelihara  dan  mengontrol database tersebut.
Basis  data  merupakan  sistem  yang  terdiri  atas  kumpulan file  atau  tabel  yang  saling  berhubungan  dan Database Management System ( DBMS ) yang memungkinkan beberapa pemakai  untuk  mengakses  dan  manipulasi file-file tersebut (Fathansyah,1999  ).  Dalam  Sistem  Basis  data  memiliki beberapa  komponen  yaitu  Perangkat  Keras (  Hardware  ) dan Sistem Operasi ( Operating System ) .
Perangkat keras yang biasanya terdapat dalam sistem basis data  adalah  memori  sekunder  hardisk  sedangkan  system operasi  mengfungsikan  sistem  komputer,  mengendalikan seluruh  sumber  daya (resource) dan  melakukan  operasi- operasi  dalam  komputer.  Sistem  Operasi  yang  banyak digunakan seperti: Unix dan Windows.

## C. Bahasa Pemrograman PHP
Bahasa  pemrograman  PHP  adalah  bahasa  pemrograman yang  bekerja  dalam sebuah  web  server . Script-script PHP yang  dibuat  harus  tersimpan  dalam  sebuah server dan dieksekusi  atau  diproses  dalam server tersebut.  Penggunaan program  PHP  memungkinkan  sebuah website menjadi  lebih interaktif  dan  dinamis.  Data  uang  dikirim  oleh  pengunjung website/komputer client akan  diolah  dan  disimpan  dalam database  web  server dan  bisa  ditampilkan  kembali  apa  bila diakses.

## D. Analisa Sistem
Tahapan  ini  merupakan tahap  yang sangat kritis  dan sangat penting,  karena  kesalahan  di  dalam  tahap  ini  akan menyebabkan juga kesalahan ditahap selanjutnya.
Pada  proses  analisis  sistem  ini  dikerjakan  oleh  analisis sistem  dalam  tahap  ini,  yaitu  menganalisis  sistem  untuk menemukan kelemahan-kelemahannya sehingga dapat diusulkan perbaikannya.

## E. Pengertian Analisis Sistem
Analisis  sistem  adalah  penguraian  dari  suatu  sistem informasi  yang  utuh  kedalam  bagian-bagian  komponennya
dengan  maksud  untuk  mengindentifikasi  dan  mengevaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan  yang  terjadi  dan  kebutuhan-kebutuhan yang  diharapkan  sehingga  dapat  diusulkan  perbaikan- perbaikannya.

## F. Perancangan Sistem
Setelah  tahap  analisis  sistem  selesai  dilakukan  ,  maka analisis sistem telah  mendapatkan gambaran dengan  jelas apa yang  harus  dikerjakan.  Tahap  selanjutnya  yang  perlu dilakukan adalah merancang sistem (system design).

## G. Tujuan Perancangan Sistem
Tahapan  perancangan  sistem  mempunyai  dua  tujuan utama,  yaitu  sebagai  berikut  ini  Untuk  memenuhi  kebutuhan kepada  pemakai  system  dan  untuk  memberikan  gambaran yang  jelas  dan  rancangan  bangun  yang  lengkap  kepada pemrogram komputer dan ahli-ahli teknik lainya yang terlibat.
Untuk  mencapai  tujuan  ini,  analisis  sistem  harus  dapat mencapai  sasaran-sasaran  antara  lain  perancangan  sistem harus  berguna,  mudah  dipahami  dan  nantinya  mudah digunakan.  Ini  berarti  bahwa  data  harus  mudah  ditangkap, metode-metode  harus  mudah  diterapkan  dan  informasi  harus mudah  dihasilkan  serta  mudah  dipahami  dan  digunakan, selanjutnya  perancangan  sistem  harus  dapat  mendukung tujuan  utama  perusahaan  sesuai  dengan  yang  telah didefenisikan pada tahap  yang  telah didefenisikan pada tahap analisis  sistem,  Perancangan  sistem  harus  efisien  dan  efektif untuk  dapat  mendukung  pengolahan  transaksi,  pelaporan manajemen  dan  mendukung  keputusan  yang  akan  dilakukan oleh  manajemen,  termasuk  tugas-tugas  yang  lainnya  yang tidak  dilakukan  oleh  computer  dan  berikutnya  perancangan sistem  harus  dapat  mempersiapkan  rancangan  bangun  yang terinci  untuk  masing-masing  komponen  dari  sistem  infomasi, simpanan  data,  metode-metode,  prosedur-prosedur,  orang- orang,  perangkat  keras,  perangkat  lunak  dan  pengendalian interen .

## H. Perancangan Proses
Pada langkah  ini perancangan digambarkan dalam bentuk Diagram Arus Data (Data Flow Diagram).
DFD  sering digunakan untuk  menggambarkan  suatu sistem yang  telah  ada  atau  sistem  baru  yang  akan  dikembangkan secara  logika  tanpa  mempertimbangkan  lingkungan  fisik dimana  data  tersebut  mengalir  (misalnya  lewat  telepon,  surat dan  sebagainya)  atau  lingkungan  fisik  dimana  data  tersebut akan  disimpan  (misalanya  file  kartu, microfiche,  hard  disk, tape, disket dan sebagainya). DFD dapat menggambarkan arus data di dalam sistem dengan terstruktur dan jelas. Lebih lanjut DFD  merupakan  dokumentasi  dari  sistem  yang  baik.  DFD yang  menggambarkan  sistem  pertama  kali  secara  garis  besar disebut  diagram  konteks (context  diagram). beberapa  simbol yang  digunakan  di  DFD  antara  lain  Kesatuan  Luar (External Entity) .  Setiap  sistem  pasti  mempunyai  batas  sistem  yang memisahkan  suatu  sistem  dengan  lingkungan  luarnya.  Sistem akan  menerima  input  dan  menghasilkan  output  kepada lingkungan luarnya. Kesatuan luar (external entity) merupakan kesatuan  di  lingkungan  luar  sistem  dapat  berupa  orang, organisasi  atau  sistem  lainnya  yang  berada  di  lingkungan luarnya yang akan memberikan input atau menerima output
dari  sistem  (simbolnya  dapat  dilahat  pada  gambar  1). Selanjutnya  ada  Arus  Data (Data  Flow) dan    diberi  simbol anak panah (gambar 2). Arus data ini mengalir diantara proses (process) dan  simbol  seperti  pada  gambar  3.  Simpanan  data (data  store) dan  kesatuan  luar (external  entity,)  a rus  data  ini menunjukkan arus dari data yang dapat berupa masukan untuk sistem atau hasil dari proses sistem. Berikut adalah simbol dari arus  data.  Proses  adalah  kegiatan  atau  kerja  yang  dilakukan oleh  orang,  mesin  atau  komputer  dari  hasil  suatu  arus  data yang  masuk ke dalam proses untuk dihasilkan arus data  yang akan keluar dari proses. Suatu proses dapat ditujukkan dengan simbol  lingkaran  atau  dengan  simbol  empat  persegi  panjang tegak  dengan  sudut-sudutnya  tumpul.  Berikut  adalah  simbol dari  proses  selanjutnya  ada  simpanan  data  di  DFD  dapat disimbolkan  dengan  sepasang  garis  horizontal  paralel  yang kedua  ujungnya  terbuka  atau  salah  satu  ujungnya  tertutup (gambar 4).

## III.   ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM

## A. Penelitian Menggunakan Metode Watefall
Model  siklus  hidup (life  cycle  model) adalah  model  utama dan  dasar  dari  banyak  model.  Salah  satu  model  yang  cukup dikenal  dalam  dunia  rekayasa  perangkat  lunak  adalah  Model Waterfall .  Ada  5  tahapan  utama  dalam  Model Waterfall seperti  terlihat  pada  gambar  5.  Disebut waterfall (berarti  air terjun)  karena  memang  diagram  tahapan  prosesnya  mirip dengan air terjun yang bertingkat.
Tahapan-tahapan  dalam  Model Waterfall secara  ringkas adalah  sebagai  berikut:  tahap  investigasi,  dilakukan  untuk menentukan apakah terjadi suatu masalah atau adakah peluang suatu  sistem  informasi  dikembangkan.  Pada  tahapan  ini  studi kelayakan  perlu  dilakukan  untuk  menentukan  apakah  sistem informasi  yang  akan  dikembangkan  merupakan  solusi  yang layak. Ada Tahap analisis, bertujuan untuk mencari kebutuhan pengguna  dan  organisasi  serta  menganalisa  kondisi  yang  ada (sebelum diterapkan sistem informasi yang baru). Selanjutnya tahap  disain,  bertujuan  menentukan  spesifikasi  detil  dari komponen-komponen  sistem  informasi  (manusia, hardware, software dan  data)  dan  produk-produk  informasi  yang  sesuai dengan  hasil  tahap  analisis.  Berikutnya  tahap  implementasi, merupakan tahapan untuk mendapatkan atau mengembangkan hardware dan software (pengkodean program), melakukan
Gambar 5 Model Waterfall
pengujian,  pelatihan  dan  perpindahan  ke  sistem  baru.  Dan terakhir  tahapan  perawatan (maintenance) dilakukan  ketika sistem  informasi  sudah  dioperasikan.  Pada  tahapan  ini dilakukan monitoring proses,  evaluasi  dan  perubahan (perbaikan) bila diperlukan.

## B. Prosedur Penelitian Menggunakan Metode Waterfall
Beberapa tahap prosedur yang penulis lakukan antara lain : Tahap  Investigas,  Seperti  yang  dijelaskan  pada  tahap  –  tahap penelitian  metode waterfall yaitu  untuk  menentukan  apakah terjadi suatu masalah dalam sistem yang ada dan memerlukan pengembagan sistem. Oleh sebab itu penulis melakukan tahap investigasi  ini  dengan  wawancara  kepada  pihak  gereja  dalam hal ini admin dengan pertanyaan – pertanyaan sebagai berikut. Dapat  dilihat  di  tabel  I.  Tabel  wawancara  penulis  dengan pihak gereja. Berikutnya Tahap Anlisis, gambar umum tentang sistem informasi pengolahan jadwal tim praise and worship di Gereja Mawar Sharon Manado dapat dilihat pada gambar 6.
Dari  gambar  6    dapat  diketahui  bahwa  ada  2  entitas  yang terlibat dalam sistem informasi pengelolaan jadwal tim praise and  worship, diantaranya  yaitu  entitas  admin  dan  entitas volunteer .  Entitas  admin  memasukan  data  setiap volunteer, data  jadwal  (tanggal  pelayanan,  tim  yang  akan  melayani, drescode yang  akan  dipake)  yang  terjadi  ke  sistem  dan menerima  data  dari  sistem  berupa  data  nama  dan  jadwal. Entitas volunteer menerima  data  dan  jadwal volunteer dari sistem.  Dari  penjelasaan  dan  gambar  diatas  dapat  diketahui data masukan dari sistem ini, yaitu antara lain Data volunteer berupa  indentitas  dari volunteer .  Dan  ata  jadwal  berupa tanggal pelayanan, tim yang akan melayani dan drescode yang akan dipakai.
Sistem  pengelolaan  jadwal  tim praise  and  worship di Gereja  Mawar  Sharon  Manado  yang  sedang  berjalan  masih memiliki  kekurangan  antara  lain  Penggunaan  waktu  yang cukup  besar,  kesalahan  dalam  pembagian  jadwal  dan keterlambatan menerima informasi.
Kekurangan-kekurangan di atas dapat terjadi karena : Posting  data  masih  manual.  Contohnya  ,  admin  yang  bekerja berjumlah  satu  orang  dengan  kondisi volunteer berjumlah kurang  lebih  100  orang.,  Proses  pembagian  jadwal  masih manual. Contohnya, ada nama volunteer dalam sebulan sudah lebih dari dua kali terdaftar dalam jadwal sedangkan ada nama volunteer yang  belum  terdaftar  dalam  pelayanan    dan  proses
menerima  informasi  masih  manual  tim  harus  mengadakan pertemuan untuk pembagian jadwal, dapat dilihat pada gambar 6,  menjelaskan  sistem  yang  ada  di  Gereja  Mawar  Sharon Manado  yang  belum  memiliki  sistem  informasi dan  memakai system manual dalam pengolahan jadwal yang memiliki input berupa  kertas.  Berikutnya  Tahap  Desain,  sistem  yang  akan dirancang disini ditujukkan untuk mempermudah, mempercepat    dan  mengurangi  tingkat  kesalahan  pengolahan jadwal  tim praise  and  worship .  Sesuai  dengan  pembatasan masalah,  program  aplikasi  sistem  yang  akan  dibuat  dibatasi pada pengolahan jadwal tim praise and worship saja. Diagram konteks  dari  sistem  yang  baru  dapat  dilihat  pada  Gambar  7, system  ini  dibuat  menggunakan  sistem  informasi  yang output nya  berupa  tampilan website dan  dapat  di  print  dengan format pdf. Dari gambar 8 dapat kita lihat ada 8 proses utama untuk  pengolahan  jadwal  dan  1  proses  untuk    artikel  yaitu Login  user (Proses  1).  Proses  ini  merupakan  langkah  awal agar  dapat  menjalankan  program.  Proses  ini  memerlukan username dan password admin  atau  staf  yang  akan menggunakan  program.  Proses  ini  akan  menggunakan  data yang terdapat pada tabel home dan Input data Anggota (proses 2).  Proses  ini  merupakan  langkah  awal  untuk  mengisi  setiap data  anggota  atau volunteer yang  ada  dalam  tim praise  and worship dan  masing-masing volunteer akan  memliki  id. Gambar  9  menunjukkan  proses User memasukkan username dan password dalam form, Kemudian username dan password akan  dicocokkan  dengan  data  yang  ada  dalam  tabel tb_password.dbf.  Jika  terjadi  kecocokkan  data  ataupun  tidak, sistem  akan  men-validasi  data  tersebut  dengan user .  Gambar 10  menunjukkan  proses  melihat list anggota,  mengubah  data anggota,  menghapus  data  anggota  dan  menambahkan  data anggota.  Lihat  gambar  11  proses  tersebut  dapat  dijelaskan sebagai  berikut  ini,  Melihat list aog,  Mengubah  data  aog, menghapus  data  aog,  menambahkan  data  aog.  Gambar  12 menunjukkan  proses  memisahkan data anggota ke dalam data prom,  melihat  list  data  prom,  mengubah  data  prom, menghapus data prom  dan  menambahkan data prom. Gambar 13  menunjukkan  proses  melihat list data  pemain  musik, mengubah data pemain musik, menghapus data pemain musik dan  menambahkan  data  pemain  musik.  Gambar  14 menunjukkan    proses  melihat list data make  up ,  mengubah data  make  up ,  menghapus  data make  up dan  menambahkan data make  up. Gambar  15  menunjukkan  proses  melihat list data worship  leader ,  mengubah  data worship  leader , menghapus  data worship  leader dan  menambahkan  data worship  leader. Gambar  16  menunjukkan  proses  melihat list data dancer, mengubah data dancer, menghapus  data dancer, menambahkan  data dancer. Gambar  17  menunjukkan    proses melihat  list  data group, mengubah  data group, menghapus data group dan  menambahkan  data group. Gambar  18 menunjukkan    proses  melihat  data  jadwal,  melihat list data jadwal, menghapus data jadwal dan Input data jadwal. Dengan mengacu  pada  gambar  19,  dapat  dilihat  ada  beberapa  proses yaitu  proses  melihat  data  artikel,  melihat list data  artikel, mengubah  data  artikel,  menghapus  data  artikel  dan menambahkan data artikel.
Gambar 6 Diagram Blok Sistem Pengolahan jadwal yang berjalan
Gambar 8 DAD Level 1 Proses 0: Sistem Pengelolaan Jadwal Tim Praise and worship di Gereja Mawar Sharon Manado
Gambar 7 Diagram Konteks Sistem informasi yang baru Gambar 9 Overview DAD Level 1 Proses 1 : Login User
Gambar 10 overview DAD Level 2 Proses 2 pembuatan data anggota
Gambar 11 Overview DAD Level 2 Proses 3  pembuatan data AOG
Gambar 12 Overview DAD Level 2 Proses 4 pembuatan data Prom
Gambar 13 Overview DAD Level 2 Proses 5 pembuatan data Pemain Musik
Gambar 14 Overview DAD Level 2 Proses 6 pembuatan data Make Up
Gambar 15 Overview DAD Level 2 Proses 7 pembuatan data Worship Leader
Gambar 16 Overview DAD Level 2 Proses 8 pembuatan data Dancer Gambar 17 Overview DAD Level 2 Proses 9 pembuatan data group
Gambar 18 Overview DAD Level 2 Proses 10 pembuatan data jadwal
Gambar 19 Overview DAD Level 2 Proses 11 pembuatan data artikel
TABEL II STRUKTUR DATA AOG TABEL III  STRUKTUR DATA PROM TABEL IV STRUKTUR DATA PEMAIN MUSIK TABEL V STRUKTUR DATA MAKE UP
TABEL VI  STURKTUR DATA WORSHIP LEADER
TABEL VII STRUKTUR DATA DANCER TABEL VIII STRUKTUR DATA GROUP TABEL IX STRUKTUR DATA JADWAL TABEL X  STRUKTUR DATA ARTIKEL TABEL XII RANCANGAN INPUT SECARA UMUM
TABEL XI RANCANGAN OUTPUT SECARA UMUM

## C. Perancangan Basis Data
Pada  perancangan  basis  data  ini,  penulis  menggunakan perancangan  basis  data  teknik Entity  Relationship. Langkah pertama  yang  akan  dilakukan  yaitu  dengan  membuat  kamus data, entity  relationship diagram dan dilanjutkan  struktur file . Antaranya  Kamus  Data.  Kamus  data  adalah  daftar  field  yang digunakan  sistem  sebagai  bagian  kebutuhan  sistem.  Kamus data  berguna  untuk  mengidentifikasi  aliran  data  dalam  suatu sistem.  Data  yang  mengalir  dalam  sistem  bisa  berupa  data yang  dimasukkan  dalam  sistem  ataupun  hasil  proses  dari sistem. Kamus data disini dirancang berdasarkan diagram alir data level 1. Struktur data sistem ini dapat dilihat pada tabel I sampai  dengan  tabel  X.  Dan  untuk  tabel  rancangan  output secara umum adalah produk yang dihasilkan oleh sistem yang tertuang  dalam  media  tertentu.  Dalam  sistem  ini  keluaran berbentuk jadwal dalam bentuk data pdf. Keluaran yang akan ditampilkan  adalah  hasil  pengolahan  dari  setiap  data  jadwal yang dimasukkan dalam form jadwal. Rancangan keluaran ini (tabel XI) dibuat dengan menduplikasi jadwal yang digunakan dalam  sistem  penjadwalan  manual  sekarang  pada  Gereja Mawar  Sharon  Manado.  Sedangkan  Perancangan  masukkan (tabel  XII  )  adalah  langkah  awal  memasukkan  data  ke  dalam sistem.  Sistem  akan  menyediakan  sebuah form pengisian komputerisasi  yang  sesuai  dengan form pengisian  manual yang  berjalan  sekarang. Form komputerisasi  yang  dibangun merupakan  hasil  analisi  akan form pengisian  manual  yang berjalan.

## IV  IMPLEMENTASI SISTEM
Seperti  yang  telah  dikemukakan  dalam  BAB  1  bahwa sistem  yang  lama  hanya  menggunakan  satu  admin  saja,  oleh sebab  penulis  mengusulkan  untuk  menambah user dengan tujuan agar supaya sistem yang akan ada nanti bisa lebih baik, cepat  dan  akurat.  Oleh  karena  itu,  penuliis  membagi user program  dan  menjadi  beberapa level (tingkatan).  Berikut  ini merupakan user  level dari  program user  level 0  untuk administrator, user  level 1  untuk  staf  dan user  level 2  untuk volunteer atau  jemaat  yang  melayani.  Dengan  adanya  level user ini, program dapat menonaktifkan tombol-tombol (menu) program  yang  bukan  tugas  dan  wewenang  dari user tersebut. Berikut penjelasan mengenai user level serta fungsi dari setiap level .
Gambar 20 Form Login
Untuk  user  level 0  sebagai  administrator  yang  berfungsi  dan bertanggung  jawab    sebagi user yang  mempunyai  wewenang penuh  dalam  progam  yaitu  dapat  menginput,  mengdit  dan menghapus data. Bukan Cuma itu saja mempunyai user name dan  password  sendiri  dimana user staf  dan user volunteer tidak  memilikinya.Selanjutnya untuk user level 1 sebagai staf yang  berfungsi  dan  bertanggung  jawab  sebagai  orang kepercayaan  administrator  dan  tidak  mempunyai  wewenang penuh  dalam  program  hanya  bisa  menginput  dan  mengedit data saja tidak untuk menghapus data. User staf juga memiliki username dan password sendiri  yang  mengidentifikasi user staf.  Dalam  hal  ini user administrator  berhak  tahu  supaya ketika  ada  kesalahan    dalam  pemasukan  atu  perubahan  data akan  diketahui  kesalahan  yang  menginput  dan  mengedit  data dan  untuk user  level 2  sebagai volunteer atau  jemaat  yang melayani dalam  tim praise and worship berfungsi  sebagai user yang  hanya  bisa  melihat saja  tidak  bisa  menginput  data,  mengedit  data  dan  tidak  bisa menghapus data serta tidak memiliki user name dan password. User  level 2  dapat login dengan  cara  masuk  dalam website www.gmsmanadoministry.org.

## A. Form Login
Untuk  masuk  kedalam  program  aplikasi  terlebih  dahulu akan  ditampilkan form  login .  Pada  form  ini, user diharuskan mengisi username dan password .  Apabila username dan password sudah benar maka program akan  menampilkan from password salah,  dan  tidak  akan  dapat  masuk  ke  apliksai utama. Gambar 20 merupakan tampilan form login .

## B. Form Menu Utama
Pada form  menu utama  terdapat  beberapa  tombol  yang digunakan  untuk  membuka  aplikasi.  Semua  menu  ini  dapat dibuka oleh user dalam hal ini admin (gambar 21).
C. Form-form Aplikasi Data Volunteer Dan Jadwal Form tabel list  Anggota untuk  masuk  ke  sistem  informasi pengolahan  jadwal  terlebih  dahulu  akan  tampil form tabel anggota.  Pada form ini  admin  diharuskan  untuk  mengisi  data atau  identitas  semua  anggota voluntee r  atau  jemaat  yang masuk  dalam  pelayanan    tim praise  and  worship, table  XIII sampai  table  XXXVII  menunjukkan form yang  sudah  diisi oleh admin.
TABEL XIII FORM TABEL LIST ANGGOTA TABEL  XIV FORM TABEL TAMBAH ANGGOTA TABEL XV FORM OUTPUT TABEL ANGGOTA TABEL XVI FORM TABEL LIST ANGGOTA
TABEL XVII FORM TABEL TAMBAH ANGGOTA TABELl XVIII FORM TABEL OUTPUT ANGGOTA TABEL XIX FORM TABEL LIST PROM TABEL XX FORM TABEL TAMBAH PROM TABEL XXI FORM OUTPUT TABEL PROM
TABEL XXII FORM TABEL LIST ANGGOTA TABEL XXIII FORM TABEL TAMBAH PEMAIN MUSIK TABEL XXIV FORM OUTPUT TABEL PEMAIN MUSIK TABEL XXV FORM TABEL LIST MAKE UP TABEL XXVI FORM TABEL TAMBAH MAKE UP
TABEL XXVII FORM TABEL LIST WL TABEL XXVIII FORM TABEL TAMBAH WL TABEL XXIX FORM OUTPUT TABEL WL TABEL XXX FORM TABEL LIST DANCER TABEL XXXI FORM OUTPUT TABEL DANCER
TABEL XXXII FORM TABEL TAMBAH DANCER TABEL XXXIII FORM TABEL OUTPUT DANCER TABEL XXXIV FORM TABEL TAMBAH GROUP TABEL XXXV FORM OUTPUT TABEL GROUP
TABEL XXXVI FORM TABEL LIST JADWAL TABEL XXXVIII FROM TABEL LIST ARTIKEL TABEL XXXIX FORM TABEL TAMBAH ARTIKEL TABEL XXXVII FORM TABEL TAMBAH JADWAL

## V    KESIMPULAN DAN SARAN

## A. Kesimpulan
Program  Aplikasi  Pengolahan  memberikan  kemudahan, kecepatan dan keakuratan dalam hal pengolahan Jadwal Tim
Praise  and  Worship di  Gereja  Mawar  Sharon  Manado. Dengan  adanya  program  ini,  pembagian  jadwal  pada  setiap volunteer lebih  cepat  dan  muda  didapat,  dengan  adanya program  aplikasi  ini  pembagian  jadwal  setiap voluntee r  tidak terjadi kesalahan dan tidak terjadi double tim dalam pelayanan selama  sebulan,  v olunteer dapat  dengan  mudah  mengetahui semua  informasi  yang  berhubungan  dengan  penjadwalan  tim praise and worship lewat media internet dan program Aplikasi Pengolahan Jadwal tim praise and worship ini dibatasi dengan penggunaan username dan password yang  hanya  bisa digunakan  oleh  admin  atau  staf  saja  sehingga  keamanannya terjamin.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] A.  A.  Wijaya,  2012    Metode  dan  Perancangan  Sistem,  Yogyakarta, tersedia di :  http://www.tokobukuonline.com
[2] A. Nugroho,  2011 Perancangan dan Implementasi Sistem Basis Data, Bandung, tersedia di : http://www.tokobukuonline.com
[3] Al,  Bahra,  Bin,  Ladjamudin,  2007  Rekayasa  Perangkat  Lunak, Bandung, tersedia di : http://www.tokobukuonline.com
[4] B.  W.  Tampangela,  Perancangan  dan  Implementasi  Sistem  Informasi Akutansi  Di  PT.  Pos  Indonesia  (Perseso)  Kantor  Pos  Kotamobagu, Skripsi  Program  S1  Teknik  Elektro  Universitas  Sam  Ratulangi., Manado,  2006
[5] C. N.J. Rembet, Perancangan dan Implementasi Sistem Informasi Data Pelanggan  Kartu  Halo  Berbasis  Web,  Skripsi  Program  S1  Teknik Elektro Universitas Sam Ratulangi., Manado,   2011
[6] Fathansyah,  Ir,  Basis  Data.  Informasi,  Bandung,  tersedia  di  : http://www.tokobukuonline.com
[7] Fathansyah, Ir, 2002 Buku Teks Ilmu Komputer Basis Data. Bandung : Informatika, tersedia di :  http://www.tokobukuonline.com
[8] Fairuzelsaid,  2002  Sistem  Basis  Data,  Bandung,  tersedia  di  : http://www.tokobukuonline.com
[9] Harif  Al  Fatta,  2007  Analisis  dan  Perancangan  Sistem  Informasi,
Yogyakarta, tersedia di : http://www.tokobukuonline.com [10]  J. Simarmata, 2012 Basis Data, Bandung, http://www.tokobukuonline.com [11]  J.  Kusnendar,  M.T.  Rekayasa  Perangkat  Lunak,  tersedia  di  : http://www.tokobukuonline.com [12]  Jogianto, Analisis dan Disain, Andi, Yogyakarta, 1990 [13]  I. Feried, 2003 Pengantar Database, tersedia di :
http://www.ilmukomputer.com,.
[14]  Nugroho,  Bunafit,  2004  Database  Relasional  Dengan  MySQL.  Andi Offset, Yogyakarta, tersedia di : http://www.tokobukuonline.com
[15]  R.S.  Pressman  dan  Associates,  Inc,  Rekayasa  Perangkat  Lunak (Software Engineering), tersedia di : http://www.tokobukuonline.com