ANALISA DAN PERANCANGAN DENGAN METODOLOGI BERORIENTASI OBYEK UNTUK SISTEM INFORMASI PENJUALAN SPAREPART MOBIL PADA HB. MOTOR
Fajar Erwindra Putra 1) , Joko Sutrisno 2)
1 Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Budi Luhur
1,2 Jl. Raya Ciledug, Petukangan Utara, Kebayoran Lama, Jakarta Selatan 12260 E-mail : fajarputra.bl @gmail.com 1) , joko.sutrisno @budiluhur.ac.id 2)

## Abstrak
HB. Motor merupakan sebuah instansi yang bergerak dibidang penjualan sparepart mobil. Dalam pengelolaan sistem penjualan  sparepart di HB. Motor  masih  menggunakan proses  manual dengan  mencari  berkas  untuk memperoleh informasi bisnis yang ada. Dari sistem tersebut dapat memperlambat data menjadi kurang cepat dan tepat. HB. Motor belom memiliki sistem yang efesien untuk menyelesaiakan berbagai masalah yang terjadi seperti   proses   pengolahan   data   yang   dilakukan   oleh   staf   saat   ini,   masih   memiliki   beberapa   kekurangan, diantaranya terjadi keterlambatan dalam menghasilkan informasi atau laporan, terjadi kesalahan data yang menyebabkan   informasi   yang   dihasilkan   tidak  sesuai   dengan   kenyataan  yang   ada,   maka   penulis  membuat penelitian   ini   bertujuan  agar   terciptanya   sistem   informasi   yang   efesien   dan   memudahkan   mengkontrol pengolahan   data.  Metode   yang   digunakan   studi   litelatur,   pengumpulan   data,   analisa   sistem,   Sistem   ini menggunakan  Microsoft Visual Studio 2008  dan MySQL. Dengan sistem tersebut diharapkan mempermudah transaksi  dalam pelayanan serta pembuatan laporan, sehingga memperoleh  kerja  yang  maksimal  sehingga memperoleh informasi yang tepat.
Kata kunci: Sistem Informasi, Penjualan Sparepart, Microsoft Visual Studio
1. PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Penjualan   merupakan   suatu   unsur   penting dalam   suatu   badan   usaha   yang   bergerak   dalam bidang perdagangan, karena dalam penjualan suatu badan usaha berharap mendapat keuntungan untuk bisa   melanjutkan   usaha   tersebut,   karena   itu diperlukan pelayanan yang selektif mungkin. Untuk mendukung   kegiatan   system   penjualan   yang tersistem   agar   dapat   memperlancar   serta memudahkan   proses   pengolahan   data   transaksi penjualan.
Penjualan merupakan kegiatan yang dilakukan oleh penjual dalam menjual barang atau jasa dengan harapan   akan   memperoleh   laba   dari   adanya transaksi-   transaksi   tersebut   dan   penjualan   dapat diartikan sebagai  pengalihan atau pemindahan hak kepemilikan atas barang atau jasa dari pihak penjual ke pembeli.[1]
HB.   MOTOR   selaku   usaha   yang   bergerak dibidang   penjualan   sparepart   mobil   secara   tunai, tentunya   melakukan   proses   pengolahan   data   agar dapat   menghasilkan   informasi   yang   dibutuhkan. Masalah   pada   HB.Motor   diantaranya   proses pengolahan data yang dilakukan oleh staf saat ini, masih   memiliki   beberapa   kekurangan,   diantaranya terjadi keterlambatan dalam menghasilkan informasi atau   laporan,   terjadi   kesalahan   data   yang menyebabkan informasi yang dihasilkan tidak sesuai dengan kenyataan yang ada, Tidak adanya data retur
sehingga   sulit   mengetahui   jumlah   sparepart   yang diretur, Data surat jalan tidak tersedia sehingga sulit mengetahui   nomor   terakhir   di   surat   jalan,   karena masih   jadi   satu   dengan   nota   penjualan,   Pada   saat proses   penjualan   sparepart   staf   sulit   untuk mengetahui kondisi stok atau ketersediaan sparepart terupdate   di   gudang,   hal   ini   menyebabkan   proses pelayanan   transaksi   penjualan   terhambat.,  Laporan yang   dihasilkan   sering   terjadi   keterlambatan disebabkan   pencarian   dokumen   membutuhkan waktu yang lama Pengolahan data yang berjalan saat ini di HB. MOTOR bertujuan untuk menghasilkan informasi   dan   laporan   mengenai   hal-hal   yang berhubungan  dengan  penjualan.  Informasi  maupun laporan yang dihasilkan dari proses pengolahan data yang saat ini berjalan diantaranya berupa informasi pembelian   sparepart   dan   laporan   penjualan sparepart.
Manfaat penulisan sistem informasi ini adalah Menciptakan   sistem   komputerisasi   yang   dapat memudahkan   proses   penjualan,Menciptakan efektivitas   dan   efisiensi   dalam   bekerja,   Proses pembuatan laporan menjadi lebih cepat dan akurat, Masalah yang selama ini ada dalam proses penjualan akan teratasi dengan adanya penyimpanan data yang disimpan kedalam database.
1.2. Penelitian Sebelumnya
“Aplikasi   Pembelian   Dan   Penjualan   Barang Dagang   Pada   Cv   Gemilang   Muliatama   Cikarang”
bertujuan untuk membuat aplikasi sekaligus sebagai sistem   informasi   pembelian   dan   penjualan   yang terintegrasi   dengan   database,   guna   memecahkan permasalahan-permasalahan   yang   ada   dan   untuk menunjang kinerja yang efektif dan efisien.[2]
“Perancangan   Sistem   Informasi   Penjualan Sparepart   Motor   Pada   CV.   Lion”  bertujuan   untuk mempermudah proses kerja admin dalam mengelola data   penjualan   dan   pelanggan   mendapatkan informasi tentang sparepart yang dicari pada sistem.
[3] “Pengembangan   Aplikasi   Penjualan   Dan Pembelian   Bahan   Bangunan   Di   Toko   Bagja   Jaya Menggunakan   Metodologi   Waterfall”   bertujuan aplikasi   yang   dapat   membantu   dalam   manajemen proses penjualan dan pembelian bahan bangunan.[4]

## 2. METODE PENELITIAN
a. Studi Literatur Pada tahap ini dilakukan pencarian landasan- landasan   teori   yang   diperoleh   dari   berbagai   buku jurnal   dan   juga   internet   untuk   melengkapi perbendaharaan konsep dan teori, sehingga memiliki landasan dan keilmuan yang baik dan sesuai.
b. Pengumpulan Data Pada tahap ini dilakukan proses pengumpulan data dengan metode wawancara dan observasi untuk melakukan pengamatan dan analisa terhadap proses yang   sedang   berjalan,   sehingga   mendapatkan   data dan informasi yang dibutuhkan oleh peneliti.
c. Analisis Sistem Pada tahap ini dilakukan identifikasi masalah pada sistem yang sedang berjalan. Dengan demikian, diharapkan   peneliti   dapat   menemukan   kendala- kendala   dan   permasalahan   yang   terjadi,   sehingga peneliti   dapat   mencari   solusi   dari   permasalahan tersebut.
d. Pengembangan Sistem
Pada   Tahap   ini   dilakukan   Pengembangan sistem dengan menggunakan Metode Waterfall
Gambar   1   adalah   metode   yang   digunakan penulis untuk  pengembangan sistem yang terdapat analisa, design,   implementasi,   testing dan maintenance .

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
3.1. Activity Diagram a. Proses Penjualan Sparepart
Gambar 2 merupakan activity diagram proses penjualan sparepart terdapat 3 actor yaitu pelanggan, staff administrasi dan staff gudang.   Dengan   proses   dimulai   ketika pelanggan   memesan   Sparepart   yang   akan dibeli   dengan   cara   datang   langsung   atau melalui   telpon,   untuk   pemesanan   yang melalui   telpon   biasanya   pelanggan   yang sudah   menjadi   langganan   tetap   dan pembelian   dalam   jumlah   besar,   staf administrasi akan memberitahu pesanan ke bagian   gudang   untuk   mengecek   Sparepart yang   dipesan,   apabila   tidak   tersedia   staf administrasi   akan   mengkonfirmasikan kepada pelanggan bahwa Sparepart saat ini sedang kosong. Apabila Sparepart tersedia bagian Gudang akan menyiapkan Sparepart dan   staf   administrasi   akan   konfirmasi   ke pelanggan   untuk   membuat   nota   dan pelanggan   membayar   sesuai   harga   total Sparepart   yang   dipesan   kemudian   staf administrasi   akan   menyerahkan   nota sebagai bukti pemesanan dan pembayaran. b. Proses Penjualan Sparepart Eceran
Gambar 1. Model Waterfall
Gambar 2. Activity Diagram Proses Penjualan Sparepart
Gambar   3   merupakan activity diagram proses penjualan eceran terdapat 3 actor yaitu pelanggan, staff administrasi dan staff   gudang   dengan   proses   HB.MOTOR melayani   juga   penjualan   dengan   eceran untuk   pelanggan   yang   hanya   membeli Sparepart   sesekali   saja   dan   dalam   jumlah kecil,   pelanggan   yang   akan   membeli Sparepart datang langsung ke tempat, lalu menanyakan   Sparepart   yang   akan   di   beli, staff   administrasi   menyiapkan   Sparepart, pelanggan   membayar   Sparepart   lalu dibuatkan   nota,   nota   diserahkan   ke pelanggan. c. Proses Pengiriman Sparepart
Gambar 4 merupakan activity diagram proses  pengiriman   sparepart  terdapat  4 actor   yaitu   pelanggan,   staff   administrasi, bagian pengiriman dan staff gudang dengan proses  Pengiriman   Sparepart   hanya   untuk pelanggan   tetap   yang   membeli   Sparepart dalam   jumlah   besar,   Setelah   konsumen melakukan   pembayaran,   Staf  Administrasi membuatkan   Surat   Jalan   dan menyerahkannya   ke   bagian   gudang   untuk disiapkan   Sparepartnya.   Setelah   Sparepart sudah   siap   bagian   Gudang   akan menyerahkan   surat   jalan   ke   bagian
pengiriman   kemudian   bagian   pengiriman akan   mengirimkan   Sparepart   kepada pelanggan. d. Proses Retur Pelanggan mengecek sparepart dalam kondisi   bagus   atau   rusak,   apabila   rusak pelanggan   mengajukan   retur.   Staff pengiriman mencatat retur di surat jalan lalu menyerahkan   ke   staff   administrasi,   staff administrasi   mengecek   surat   jalan   dan menyerahakannya   ke   staff   gudang, kemudian   staff   gudang   menyiapkan sparepart   dan   menyerahkan   ke   staff pengiriman, lalu staff pengiriman mengirim sparepart ke pembeli.
Gambar 5 merupakan activity diagram proses  return  terdapat  4  actor   yaitu pelanggan,   staff   administrasi,   bagian pengiriman dan staff gudang e. Proses Pembuatan Laporan
Gambar   6   adalah   alur   pembuatan laporan   berdasarkan   dokumen,   staff administrasi   membuat   laporan   penjualan dan menyerahkan kepada pemilik.
Gambar 3. Activity Diagram Proses Penjualan Eceran
Gambar 4. Activity Diagram Proses Pengiriman
Sparepart
Gambar 5. Activity Diagram Proses Retur Gambar 6. Activity Diagram Proses Pembuatan Laporan

## 3.2. Fishbond Diagram
Gambar   7   adalah   gambar   fishbond yang berisi masalah dan solusi yang terjadi pada HB. Motor.
3.3. Use case
a. Usecase Master
Gambar  8  terdapat 1 actor yaitu staff administrasi   yang   dapat  entry   data sparepart, entry pelanggan, entry supir, dan entry kendaraan. b. Usecase Transaksi
Gambar  9  terdapat 2 actor yaitu staff administrasi   dan   pelanggan.   Yang   berisi cetak   nota   tunai,   cetak   nota,   cetak   kartu, cetak retur.
c. Usecase Laporan
Gambar 10 menjelaskan tentang  staff administrasi   membuat   laporan   yang   akan dikirim ke pemilik setiap bulan.

## 3.4. Logical Record Structure
Gambar   11   adalah   logical   record structure yang berisi database sistem yang saling terhubung.

## 3.5. Struktur Tampilan
Gambar 12  berisi bagian sistem yang terdapat   file   master,   transaksi,   laporan, keluar.

## 3.6. Rancangan Layar
a. Tampilan Menu Transaksi
Gambar 7. Fishbond Diagram Gambar 8. Use Case Diagram Master
Gambar 9.  Use Case Diagram Transaksi
Gambar 10. Use Case Diagram Package Laporan Gambar 11. LRS File Master Transaksi Laporan Entry Data  Pelanggan Entry Data Barang Laporan Pengiriman Laporan Penjualan Entry Data Supir Cetak Nota Cetak Surat Jalan Cetak Retur Laporan Retur Laporan Penjualan Nita Tunai Laporan Stock Barang Laporan Rekapitulasi Penjualan Sparepart Keluar Entry Data Kendaraan Sistem Informasi Penjualan Pada HB.MOTOR Cetak Nota Tunai
Gambar 12. Struktur Tampilan Menu
Gambar 13 merupakan tampilan menu transaksi yang berisi cetak nota tunai,cetak nota, cetak surat jalan, cetak retur. b. Form Surat Jalan
Gambar 14  merupakan  tampilan dari form   surat   jalan   yang   berisi  no   surat, tanggal surat dll.
c. Laporan Cetak Retur
Gambar 15  merupakan  tampilan dari form cetak retur. d. Sistem Keluaran Stok Sparepart
Gambar  16 merupakan tampilan dari form cetak retur yang berisi mengenai stok barang.

## 4. KESIMPULAN
Berdasarkan   pembahasan   penelitian   penulis dapat menyimpulan yaitu:
a. Merancang   sistem   informasi   yang menerapkan   standarisasi   pengolahan   data yang   sesuai   kebutuhan   sehinggam meminimalisir kesalahan dalam pencatatan data,   transaksi   dan   pembuatan   laporan, seperti   dibuatkannya   modul   cetak   retur sehingga   mempunyai   dokumen   tersendiri dan   laporan   retur   untuk   mengetahui sparepart yang diretur.
b. Proses   penyimpanan   data   dalam   jumlah besar   sudah   dapat   teratasi   dengan   adanya database yang digunakan oleh sistem yang ada.
c. Dengan sistem yang telah terkomputerisasi, disedikan   fitur   update   stok   otomatis   pada saat   proses   penjualan   sparepart   dan disediakan juga modul  cetak laporan stok sparepart   terupdate   sehinggan   proses pelayanan   penjualan   sparepart   dapat dilakukan secara lebih cepat, tepat, akurat dan efisien.

## 5. DAFTAR PUSTAKA
[1] Badii, Y. A. and Kuncoro, D. Perancangan Sistem Informasi   Penjualan   Dan   Bembelian   Serta Pengendalian   Stok   Barang   Pada   Toko   Batik Kusumawardani   Solo. Jurnal   Teknologi   Informasi dan Ilmu Komputer (JTIIK) , Vol 23(1), 2017 pp. 19– 26.
[2] Imroatus   Sholikhah.,   Mahmud   Sairan.,   Nurvia Oktaviani   Syamsiah..   Aplikasi   Penjualan   dan Pembelian sparepart pada CV Gemilang Muliatama. Jurnal   Teknik   Komputer   AMIK   BSI ,  Vol.   III(1), 2017, pp. 16-23.
[3] Yosep   Yordan   Mehdila,   Darman   Umagapi. Perancangan Sistem Informasi Penjualan Sparepart Motor   Pada   CV.   LION. Indonesian   Journal   on Information System , Vol 1(1), 2016, pp 39-46.
[4] Acep  Angga   ,   Bunyamin.   Pengembangan Aplikasi Penjualan Dan Pembelian Bahan Bangunan Di Toko
MenuUtama MenuUtama Master Transaksi Laporan Keluar Cetak Nota Cetak Surat Jalan Cetak Retur Hari Tanggal Jam Cetak Nota Tunai HB. MOTOR Gambar 13. Tampilan Menu Transaksi FormCetakSuratJ alan FormCetakSuratJ alan <<AUTONUMBER>> Nomor Surat Jalan Tanggal Surat Jalan <<DISPLAY>> Nama Brang <<DISPLAY>> Kode Sparepart <<DISPLAY>> Jumlah Pesan <<DISPLAY>> J umlah Kirim <<DISPLAY>> Sisa Kirim DD/MM/YYYY FORM SURAT JALAN <<DISPLAY>> Nama Supir Nota Pesanan Kode Pelanggan Nomor Nota <<DISPLAY>> Tgl Nota Kode Supir <<DISPLAY>> <<DISPLAY>> Supir Alamat Kirim <<DISPLAY>> <<X-50-X>> Nomor Polisi Jenis  Kendaraan <<DISPLAY>> <<DISPLAY>> Kendaraan Kode Kendaraan <<DISPLAY>> Nama Pelanggan <<DISPLAY>> Data Sparepart Kode Sparepart Nama Sparepart <<DISPLAY>> <<DISPLAY>> Satuan <<DISPLAY>> Jumlah Pesan <<DISPLAY>> Jumlah Kirim <<X-10-X>> Sisa Kirim <<DISPLAY>> Tambah Gambar 14. Form Surat Jalan FormRetur FormRetur <<AUTONUMBER>> <<DISPLAY>> Nomor Retur : Tanggal Retur : <<DI SPLAY>> Kode Sparepart <<DI SPLAY>> Nama Sparepart <<DISPLAY>> J umlah Kirim Surat Jalan Nomor SJ Tanggal SJ <<DI SPLAY>> <<DI SPLAY>> DD/MM/YYYY <<DISPLAY>> J umlah Retur Kode Pelanggan FORM CETAK RETUR Nama Pelanggan <<DI SPLAY>> Tambah Alamat Kirim <<DI SPLAY>> Keterangan <<x-11-x>> Jumlah Retur Keterangan : Pelanggan <<DISPLAY>> <<DI SPLAY>> Kode Sparepart <<DI SPLAY>> Nama Sparepart <<DI SPLAY>> J umlah Kirim <<DI SPLAY>> Satuan PI LI H Sparepart <<DI SPLAY>> <<DI SPLAY>> <<DISPLAY>> Kode Sparepart Nama Sparepart Jumlah Kirim <<x-50-x>> Gambar 15. Laporan Cetak Retur
LapStockSparepart LapStockSparepart CETAK LAPORAN STOCK SPAREPART Tombol Gambar 16. Sistem Keluaran Stok Sparepart
Bagja   Jaya   Menggunakan   Metodologi   Waterfall. Jurnal algoritma, Vol12(1), 2015, pp 1-6.