## PENGARUH   EFISIENSI   PENGELOLAAN  KEARSIPAN  TERHADAP PRODUKTIVITAS KERJA PEGAWAI DI KANTOR LURAH LANTORA KECAMATAN POLEWALI KABUPATEN POLEWALI MANDAR
Muhammad Syaeba 1
1 Prodi Ilmu Komunikasi, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Pemerintahan Universitas Al Asyariyah Mandar Email: syaeban@gmail.com

## ABSTRACT
This research was motivated by the problems found in the Lantora Urban Village  Office,  Polewali  Subdistrict,  Polewali  Mandar  District,  namely there are still some indications that lead to low employee work productivity because  the  efficiency  of  archival  management  has  not  been  maximized. This can be seen from the existence of archives that are not stored in place, stacked in filing cabinets and warehouses, causing the archive to be quickly damaged and difficult to find. As a result, there are still jobs that are not completed on time so that the results of work achieved are not maximized. Therefore,  it  is  necessary  to  have  efficient,  good  and  orderly  archival management so that it can make it easier for employees to store and find. Archive arrangement is one aspect that must be applied in achieving office goals in order to support increased office work productivity.

## ABSTRAK
Penelitian ini dilatarbelakangi oleh masalah yang terdapat di Kantor Lurah  Lantora  Kecamatan  Polewali  Kabupaten  Polewali  Mandar, yaitu  masih  terdapat  beberapa  indikasi  yang  mengarah  pada rendahnya  produktivitas  kerja  pegawai  karena  belum  maksimalnya efisiensi  pengelolaan  kearsipan.  Hal  ini  terlihat  dari  masih  adanya arsip yang tidak tersimpan pada tempatnya, tertumpuk dalam lemari arsip  dan  gudang,  menyebabkan  arsip  cepat  rusak  dan  sulit pencahariannya.  Akibatnya,  masih  terdapat  pekerjaan  yang diselesaikan  tidak  tepat  waktu  sehingga  hasil  kerja  yang  dicapai belum  maksimal.  Oleh  karena  itu  diperlukan  adanya  pengelolaan kearsipan yang efisien, baik dan teratur sehingga dapat memudahkan para  pegawai  untuk  menyimpan  dan  menemukan.  Penataan  arsip merupakan salah satu aspek yang harus diterapkan dalam pencapaian tujuan  kantor  guna  menunjang  peningkatan  produktivitas  kerja kantor.
Kata Kunci: Manajemen Arsip, Produktivitas Kerja.

## PENDAHULUAN
Dalam  sebuah  instansi  pemerintah  maupun  swasta  sangat  diperlukan adanya  produktivitas  kerja  untuk  mencapai  tujuan  yang  telah  ditetapkan. Produktivitas kerja merupakan suatu akibat dari persyaratan kerja yang harus dipenuhi  oleh  pegawai  untuk  memperoleh  hasil  maksimal  dimana  dalam pelaksanaannya  produktivitas  kerja  terletak  pada  faktor  manusia  sebagai pelaksana kegiatan pekerjaan.
Sebagaimana ditetapkan dalam Pasal 8 Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014  tentang  Aparatur  Sipil  Negara,  bahwa  Pegawai  ASN  berkedudukan sebagai  unsur  aparatur  negara.  Dari  kedudukannya  itu  ASN  bertugas  untuk memberikan pelayanan kepada masyarakat secara profesional, jujur, adil, dan merata  dalam  penyelenggaraan  tugas  negara,  pemerintahan,  dan pembangunan.  Pentingnya  peningkatan  kualitas  aparatur  pemerintah  agar dapat  berdaya  guna  dan  berhasil  guna.  Sehingga  sangat  dibutuhkan produktivitas  kerja  yang  tinggi  dari  Pegawai  Negeri  Sipil  dalam  upaya perjuangan untuk mencapai tujuan nasional.
Pius dan M. Dahlan (2000:160) mengartikan produktivitas kerja sebagai kemampuan seseorang atau kelompok orang untuk menghasilkan barang atau jasa. Tujuan utama dari peningkatan produktivitas kerja pegawai adalah agar pegawai  baik  tingkat  bawah  maupun  tingkat  atas  mampu  menjadi  pegawai yang efisien, efektif dan produktif.
Setiap  kegiatan  organisasi  memerlukan  data  dan  informasi  yang  salah satunya bersumber pada arsip. Arsip merupakan pusat ingatan, pusat informasi dan alat bukti tertulis yang melancarkan kegiatan organisasi. Arsip merupakan bukti  bahwa  suatu  peristiwa  telah  terjadi.  Tanpa  arsip,  sulit  sekali membuktikan  sesuatu  hal  atau  mengingat-ingat  kejadian  di  masa  lampau. Informasi  yang  terkandung  dalam  arsip  apabila  tersedia  pada  waktu diperlukan, maka akan melancarkan kegiatan organisasi.
Menurut  Fiki  Puspitasari  (2010:5)  pengertian  arsip  secara  luas  adalah segala  sesuatu  yang  tertulis,  bergambar,  dan  terekam  yang  berisi  penjelasan mengenai suatu hal atau informasi dari suatu peristiwa yang digunakan untuk membantu ingatan serta dapat dijadikan pedoman.
Namun,  belum  semua  organisasi  menyadari  pentingnya  pengelolaan arsip.  Kurangnya  perhatian  organisasi  pada  pengelolaan  arsip  dapat  dilihat dari  adanya  gejala  masih  banyak  arsip  yang  hilang,  rusak,  tertumpuk  dan pencarian kembali arsip memerlukan waktu lama.
Belum  diperhatikannya  secara  serius  tentang  pengelolaan  arsip,  akan berakibat pada sejumlah kesulitan. Menurut Sedarmayanti (2015:47-48), bahwa
Volume 2, Nomor 1, April 2017 | 109
kendala  dalam  pengelolaan  arsip  yang  pada  umumnya  dihadapi  oleh  kantor, antara lain:
1.  Kurangnya pengertian terhadap pentingnya arsip.
2.  Kualifikasi persyaratan pegawai tidak dipenuhi. Pegawai kearsipan yang kurang cakap dan kurang terbimbing secara teratur mengakibatkan tidak dapat  mengimbangi  perkembangan  dalam  bidang  kearsipan  (baik  tata kerja, peralatan kearsipan, maupun segi lainnya.
3.  Bertambahnya  volume  arsip  secara  terus-menerus  mengakibatkan tempat dan peralatan yang tersedia tidak dapat menampung arsip lagi.
4.  Belum  dimilikinya  pedoman  Tata  Kerja  Kearsipan  yang  diberlakukan secara  baku  disuatu  kantor/organisasi,  sehingga  masing-masing  petugas melaksanakan pekerjaannya tidak ada keseragaman dan tidak ada tujuan yang jelas.
5.  Belum  dibakukannya  atau  dibudayakannya pedoman  tentang tata  cara peminjaman  arsip  di  masing-masing  kantor,  mengakibatkan  setiap pegawai meminjam arsip, tanpa adanya peraturan yang jelas.
6.  Penggunaan  arsip  oleh  pengolah  atau  oleh  pihak  lainnya  yang membutuhkan    dengan  jangka  waktu  yang  lama,  dan  bahkan  kadang- kadang tidak dikembalikan.
7.  Tidak  dapat  atau  sulit  ditemukannya  kembali  arsip  dengan  cepat  dan tepat bila diperlukan oleh pihak lain. Hal tersebut mungkin karena belum sempurnanya sistem atau karena petugas yang belum/kurang terampil.
8.  Belum dipikirkannya mengenai rencana untuk mengadakan penyusutan arsip  di  unit  operasional,  maupun  di  kantor  secara  menyeluruh, mengakibatkan arsip semakin bertumpuk, campur aduk, dan tidak dapat tertampung lagi.
9.  Adanya  arsip  yang  diterima  dan  dikirim  oleh  suatu  unit,  lepas  dari pengawasan (karena unit pengawasan  yang telah ditentukan tidak dapat berfungsi sebagaimana mestinya).
Masalah-masalah  tersebut  menyebabkan  arsip  tidak  dikembalikan  ke tempat semula setelah dipinjam, tertumpuk begitu saja, tidak terurus, hilang, rusak atau memerlukan waktu yang lama untuk pencarian kembali.
Sehubungan  dengan  itu,  Kantor  Lurah  Lantora,  Kecamatan  Polewali, Kabupaten  Polewali  Mandar  yang  merupakan  kantor  pelayanan  masyarakat, para  pegawainya  diharapkan  mempunyai  produktivitas  kerja  yang  tinggi. Produktivitas adalah hasil kerja yang merupakan prestasi kerja pegawai dalam melaksanakan  tugas-tugasnya.  Untuk  mendukung  tercapainya  tugas-tugas tersebut,  Kantor  Lurah  Lantora  memerlukan  data  dan  informasi.  Salah  satu sumber data dan informasi tersebut adalah arsip.
Akan tetapi, berdasarkan prapenelitian yang dilakukan penulis di Kantor Lurah  Lantora,  Kecamatan  Polewali,  Kabupaten  Polewali  Mandar,  masih terdapat beberapa indikasi yang mengarah pada rendahnya produktivitas kerja pegawai  karena  belum  maksimalnya  efisiensi  pengelolaan  kearsipan.  Hal  ini terlihat  dari  masih  adanya  keberadaan  arsip  yang  tidak  tersimpan  pada tempatnya,  arsip  hanya  ditumpuk  dalam  lemari  arsip  dan  gudang, menyebabkan arsip cepat rusak dan sulit proses pencahariannya, penemuannya membutuhkan  waktu  yang  lama.  Akibatnya,  masih  terdapat  pekerjaan  yang diselesaikan  tidak  tepat  waktu  sehingga  hasil  kerja  yang  dicapai  belum maksimal.
Diperlukannya pengelolaan kearsipan yang efisien, baik dan teratur, agar arsip  dapat  memberikan  informasi  secara  maksimal,  jika  dibutuhkan  dapat dengan  segera  ditemukan  kembali,  arsip  yang  ditemukan  juga  memiliki  nilai guna  kerena  terpelihara  dengan  baik.  Sehingga  informasi  yang  terkandung dalam  arsip  akan  membantu  pimpinan  dalam  merencanakan  dan  mengambil keputusan, serta membantu pegawai dalam penyelesaian pekerjaan. Selain itu, juga  dapat  menghemat  waktu,  tenaga,  pikiran  dan  biaya.  Dengan  demikian, efisiensi  pengelolaan  kearsipan  dikantor  harus  ditingkatkan  guna  menunjang peningkatan produktivitas kerja pegawai.

## METODE PENELITIAN
Penelitian  ini  menggunakan  metode  kuantitatif  dengan  pendekatan survei.  Menurut  Sugiyono  (2014:  284)  metode  penelitian  kuantitatif  dapat diartikan sebagai metode penelitian yang berlandaskan pada filsafat positivism, digunakan untuk meneliti pada populasi atau sampel tertentu.

## HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN

## Pengelolaan  Kearsipan  pada  Kantor  Lurah  Lantora  Kecamatan  Polewali Kabupaten Polewali Mandar
Secara  umum  pengelolaan  kearsipan  pada  Kantor  Lurah  Lantora Kecamatan  Polewali  Kabupaten  Polewali  Mandar  berdasarkan  kearsipan sistem  masalah  dengan  pola  klasifikasi  menurut  Peraturan  Bupati  Polewali Mandar  Nomor  41  Tahun  2015  tentang  Tata  Kearsipan  di  Lingkungan Pemerintahan Kabupaten Polewali Mandar. Hal ini sebagaimana yang terlihat pada Tabel 1;
Volume 2, Nomor 1, April 2017 | 111

## Tabel 1 Data Intensitas Pelayanan Surat-Surat Administrasi

## Sumber: Data Kelurahan Lantora 2016

## 1. Pencatatan Surat Masuk dan Keluar
Kantor  Lurah  Lantora  dalam  melaksanakan  prosedur  tata  kerja terhadap terciptanya arsip surat masuk dan keluar, disesuaikan dengan tujuan pengurusan surat, yaitu agar surat sampai ke alamat dengan cepat, tepat dan aman. Karenanya, harus dibuat suatu rencana prosedur kerja yang baku, agar bila  terjadi  pergantian  pimpinan  atau  staf,  tidak  terjadi  perubahan  prosedur dalam pengurusan surat.
2. Deskripsi Sampel dan Analisis Variabel
a. Deskripsi Sampel
Jumlah pegawai negeri dan pegawai tidak tetap di Kantor Lurah Lantora Kecamatan  Polewali  Kabupaten  Polewali  Mandar  sebanyak  24  orang  dan semuanya menjadi responden. Untuk responden dengan kategori pria sebanyak 8 orang dan responden dengan kategori wanita sebanyak 16 orang, sebagaimana yang terlihat pada Tabel 2;
No. Nama Surat Kode Klasifikasi Januari s/d Desember 2016 Rata- Rata per Bulan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Surat Ket. Biasa Ket. Penduduk/Domisili Keterangan Usaha Ket. Ahli Waris
Surat Pengantar Izin
Keramaian dan Pelataran Jalan
Pengantar Akte Kenal Lahir Pengantar Akte Kelahiran Izin Kawin Ket. Pindah Penduduk
Ket. Kematian
Pemilikan Tanah dan bangunan Pengantar KTP Pengantar Kartu Keluarga Permohonan SITU Surat Ket. Tidak Mampu 009 464.4 517.3 008 305.1 464.12 464.1 464.2 465 464.3 594.3 464.5 464.6 594.3 746.1 818 98 346 22 75 27 101 114 130 79 6 130 129 2 446 68 8 28 2 6 2 8 10 11 7 1 7 11 1 37

## Tabel 2 Responden Menurut Umur dan Jenis Kelamin
No Umur (Tahun) Jenis Kelamin Jumlah Persentase Pria Wanita 1 20-24 2 2 8.3 2 25-29 2 1 3 12.5 3 30-34 1 4 5 20.8 4 35-39 1 1 4.2 5 40-44 2 4 6 25.0 6 45-49 1 4 5 20.8 7 50> 2 2 8.3 Jumlah 8 16 24 100

## Sumber: Data Lapangan 2017
Dari  table  2  di  atas  diketahui  bahwa  sebagian  besar  responden  adalah wanita  sebanyak  16  orang  atau  sebesar  67%  sementara  responden  pria sebanyak 8 orang atau sebesar 33% dari keseluruhan sampel yang berjumlah 24 orang.
Adapun kategori yang terbesar adalah yang berada pada usia antara 40- 44 tahun sejumlah 8 orang atau 25%, disusul dengan kelompok responden yang berumur  30-34  dan  berumur  45-49  yakni  masing-masing  sebesar  20,8%  dan yang terkecil yaitu pada kategori 35-39 tahun ke atas berjumlah 1 orang atau 4,2%.
b. Analisis Variabel
Langkah  awal  untuk  mengetahui  kategori  jawaban  responden  terhadap masing-masing indikator apakah tergolong sangat tinggi, tinggi, sedang/cukup, rendah,  sangat rendah,  adalah  dengan  membuat  skala  penilaian.  Perhitungan mengenai  skala  penilaian  adalah  dengan  mengalikan  seluruh  frekuensi  data dengan nilai bobot. Selanjutnya dapat dibuatkan skala penilaian untuk masing- masing  pernyataan  dengan  terlebih  dahulu  menghitung  rentang  skalanya sebagai berikut.
Bobot terendah x jumlah responden = 1 x 24 =  24
Bobot tertinggi x jumlah responden = 5 x 24 =  120
Dari  hasil  perhitungan  rentang  skala  tersebut  dapat  dibuatkan  skala penilaian sebagaimana yang terlihat pada tabel 3;
Volume 2, Nomor 1, April 2017 | 113

## Skala Penilaian Masing-Masing Pertanyaan
RANGE KATEGORI 108 – 120 Sangat tinggi 87 – 107 Tinggi 66 – 86 Sedang/cukup 45 – 65 Rendah 24 – 44 Sangat rendah (1) Analisis Variabel Bebas: Efisiensi Pengelolaan Kearsipan (X)
(a) Penerimaan arsip
Penerimaan arsip dengan menyebarkan 2 pertanyaan kepada responden, maka diperoleh jawaban responden dengan hasil seperti pada tabel 4 di bawah ini;
Tabel 4 Kategori Jawaban Responden Tentang  Mengumpulkan Surat/naskah Dinas Masuk NO  PILIHAN JAWABAN  BOBOT FREKUENSI   SKOR % 1 Sangat setuju 5 13 65 61.3 2 Setuju 4 8 32 30.2 3 Ragu-ragu 3 3 9 8.5 4 Tidak setuju 2 0 0 0 5 Sangat tidak setuju 1 0 0 0 Total 24 106 100.0 Sumber: Olahan Kuesioner 2017
Berdasarkan  jawaban  responden  terhadap  pertanyaan  pada  instrumen nomor  1  pada  tabel  di  atas,  mengenai  pengumpulan  surat  dinas  masuk, sebanyak  13  orang  (61,3%)  menjawab  sangat  setuju,  8  orang  (30,2%) menjawab  setuju  dan  sebanyak  3  orang  (8,5%)  menjawab  ragu-ragu. Sedangkan,  kategori  tidak  setuju  dan  sangat  tidak  setuju  adalah  tidak  ada. Skor total untuk pertanyaan ini menunjukan skor total 106, termasuk kategori tinggi.  Ini  berarti  bahwa  pegawai  selalu  mengumpulkan  setiap  surat  yang masuk. Dengan demikian, kecil kemungkinan adanya surat dinas masuk yang tercecer atau hilang.
114 | MITZAL, Jurnal Ilmu Pemerintahan & Ilmu Komunikasi

## Kategori Jawaban Responden Tentang Menyortir Surat/naskah Dinas Masuk
NO  PILIHAN JAWABAN  BOBOT  FREKUENSI   SKOR % 1 Sangat setuju 5 14 70 66.0 2 Setuju 4 7 28 26.4 3 Ragu-ragu 3 2 6 5.7 4 Tidak setuju 2 1 2 1.9 5 Sangat tidak setuju 1 0 0 0 Total 24 106 100.0 Sumber: Olahan Kuesioner 2017
(b) Pengarahan  arsip
Pengarahan arsip dengan menyebarkan 3 pertanyaan kepada responden. Dari hasil pengolahan data tersebut yang telah dijawab oleh responden didapat hasil seperti pada tabel 6, table 7 dan tabel 8 di bawah ini:

## Tabel 6
Kategori Jawaban Responden Tentang Menentukan Surat/naskah Dinas Penting/biasa NO  PILIHAN JAWABAN  BOBOT FREKUENSI   SKOR % 1 Sangat setuju 5 4 20 21.7 2 Setuju 4 13 52 56.5 3 Ragu-ragu 3 6 18 19.6 4 Tidak setuju 2 1 2 2.2 5 Sangat tidak setuju 1 0 0 0 Total 24 92 100 Sumber : Olahan Kuesioner 2017
Berdasarkan  jawaban  responden  terhadap  pertanyaan  instrumen  pada tabel  di  atas,  mengenai  menentukan  surat/naskah  dinas  penting/biasa, sebanyak  4  orang  (21,7%)  menjawab  sangat  setuju,  13  orang  (56,5%) menjawab  setuju  dan  sebanyak  6  orang  (19,6%)  menjawab  ragu-ragu  dan sebanyak  1  orang  (2,2%)  menjawab  tidak  setuju.  Sedangkan,  kategori  sangat tidak  setuju  adalah  tidak  ada.  Skor  total  untuk  pertanyaan  ini  menunjukan skor total 92, termasuk kategori tinggi.
Volume 2, Nomor 1, April 2017 | 115

## Tabel 7

## Kategori Jawaban Responden tentang
Melampirkan Disposisi Pengarahan pada Naskah Dinas
NO  PILIHAN JAWABAN  BOBOT  FREKUENSI   SKOR % 1 Sangat setuju 5 17 85 76.6 2 Setuju 4 5 20 18.0 3 Ragu-ragu 3 2 6 5.4 4 Tidak setuju 2 0 0 0 5 Sangat tidak setuju 1 0 0 0 Total 24 111 100.0 Sumber: Olahan Kuesioner 2017
Berdasarkan  jawaban  responden  terhadap  pertanyaan  instrumen  pada tabel di atas, mengenai melampirkan disposisi pengarahan pada naskah dinas, sebanyak  17  orang  (76,6%)  menjawab  sangat  setuju,  5  orang  (18,0%) menjawab setuju dan sebanyak 2 orang (5,4%) menjawab ragu-ragu.

## PEMBAHASAN
Berdasarkan  hasil  penelitian  yang  telah  diuraikan  di  atas,  maka  dalam pembahasan hasil penelitian ini akan diuraikan serangkaian uji statistik untuk menguji  hipotesis  yang  diajukan,  yakni  efisiensi  pengelolaan  kearsipan berpengaruh  positif  terhadap  produktivitas  kerja  pegawai  di  Kantor  Lurah Lantora Kecamatan Polewali Kabupaten Polewali Mandar.
Diketahui  bahwa  efisiensi  pengelolaan  kearsipan  pada  Kantor  Lurah Lantora  Kecamatan  Polewali  Kabupaten  Polewali  Mandar  adalah  tinggi  dan produktivitas  kerja  juga  tinggi.  Hal  ini  berarti  faktor  efisiensi  pengelolaan kearsipan  tersebut  di  samping  mempunyai  hubungan  juga  berpengaruh terhadap poduktivitas kerja pegawai.
Dari  hasil  jawaban  responden  pada  temuan  penelitian  di  atas,  maka disimpulkan bahwa secara empirik terdapat hubungan yang nyata dan positif antara  efisiensi  pengelolaan  kearsipan  dan  poduktivitas  kerja  pada  Kantor Kelurahan Lantora Kecamatan Polewali Kabupaten Polewali Mandar.
Analisis koefisien korelasi dengan menggunakan rumus sebagai berikut:
r  =              n.  XY  - (  X)  .  (  Y)
 [n.(  X 2 )  -  (  X) 2 ]. [n. (  Y
2 ) – (  Y)
2 ]
Mengenai  koefisien  korelasi  antara  variabel  efisiensi  pengelolaan kearsipan (X) dengan variabel produktivitas  kerja (Y) dapat dilihat pada tabel 4.35. Sedangkan, untuk mengetahui adanya hubungan yang tinggi atau rendah
antara  kedua  variabel  berdasarkan  nilai  r  (koefisien  korelasi)  digunakan penafsiran/interpretasi angka seperti pada tabel 8:

## Tabel 8
Pedoman untuk Memberikan Interpretasi Koefisien Korelasi
Sumber: Sugiyono, 2014:289
Tabel 9
Koefisien Korelasi Antara Variabel Efisiensi Pengelolaan Kearsipan (X) dengan
Variabel Produktivitas  Kerja (Y) INTERVAL KOEFISIEN TINGKAT HUBUNGAN 0,00–0,19 0,20–0,399 0,40–0,599 0,60–0,799 0,80–1,000 Sangat Rendah Rendah Sedang Kuat Sangat Kuat No ∑x ∑y ∑x2 ∑y2 ∑xy 1 65 27 4225 729 1755 2 70 29 4900 841 2030 3 69 28 4761 784 1932 4 68 26 4624 676 1768 5 66 26 4356 676 1716 6 65 26 4225 676 1690 7 64 25 4096 625 1600 8 60 24 3600 576 1440 9 63 27 3969 729 1701 10 60 22 3600 484 1320 11 59 21 3481 441 1239 12 61 23 3721 529 1403 13 62 23 3844 529 1426 14 65 25 4225 625 1625 15 62 26 3844 676 1612 16 61 24 3721 576 1464 17 64 25 4096 625 1600 18 61 23 3721 529 1403 19 61 27 3721 729 1647 20 60 24 3600 576 1440 21 57 24 3249 576 1368 22 59 25 3481 625 1475 23 56 25 3136 625 1400

## Sumber: Olahan Keusioner 2017
Hasil  temuan  analisis  kofesien  korelasi  menunjukkan  bahwa  adanya pengaruh  antara  kedua  variabel  dengan  nilai  kofesien  korelasi  sebesar  0.756 termasuk pada kategori KUAT.
Berdasarkan  perhitungan  koefisien  korelasi  yang  positif  sebesar  0.756 antara variabel bebas dan variabel terikat, dimana kenaikan variabel yang satu diikuti  variabel  lainnya.  Pengaruh  yang  positif  mengartikan  bahwa  jika efisiensi  pengelolaan  kearsipan  tinggi,  maka  produktivitas  kerja  akan  tinggi pula.
Hasil  pengujian  hipotesis  bahwa  efisiensi  pengelolaan  kearsipan berpengaruh  positif  terhadap  produktivitas  kerja  pegawai  di  Kantor  Lurah Lantora Kecamatan Polewali Kabupaten Polewali Mandar. Selanjutnya dapat diketahui  dengan  menghitung  besarnya  koefisien  determinasi.  Ditemukannya korelasi  positif  dan  signifikan  antara  efisiensi  pengelolaan  kearsipan  dan produktivitas  kerja  sebesar  0.756,  hal  itu  berarti  koefisien  determinasinya  = 0.756 2 = 0.571  (100%),  yaitu  sebesar  57.1%.  Ini  berarti  bahwa  efisiensi pengelolaan  kearsipan  berpengaruh  positif  terhadap  produktivitas  kerja pegawai  di  Kantor  Lurah  Lantora  Kecamatan  Polewali  Kabupaten  Polewali Mandar  sebesar  0.571  (57.1%).  Sedangkan  sisanya  sebesar  42,9%  ditentukan faktor  di  luar  variabel  efisiensi  pengelolaan  kearsipan  yang  tidak  termasuk dalam peneltian ini.
t =   r  (n – 2)
t =    3,546
 (1 – r 2 ) 0,655 t =   0,756  (24 – 2) t =    5,414  (1 – (0,756) 2 )
Kemudian dari hasil analisis regresi sederhana (satu variabel independen) pengujian  statistik  uji t untuk  menentukan  apakah  hipotesis  diterima  atau ditolak,  maka  hasilnya  menunjukan  bahwa t hitung =  5,414  adalah  lebih  besar dari t yang terdapat dalam Tabel pada taraf signifikan 0,05 untuk uji dua pihak sebesar  2,074  dengan  dk=22.  Oleh  karena  itu,  maka  efisiensi  pengelolaan kearsipan berpengaruh  positif  terhadap  poduktivitas  kerja  pegawai di  Kantor Lurah  Lantora  Kecamatan  Polewali  Kabupaten  Polewali  Mandar  adalah diterima.
Mengenai  uji  Hipotesis  regresi  statistik  pengaruh  efisiensi  pengelolaan kearsipan  (X)  terhadap  produktivitas  kerja  (Y),  hal  ini  sebagaimana  yang terlihat pada tabel 10;
24 45 20 2025 400 900 Jumlah 1483 595 92221 14857 36954

## Tabel 10
Uji Hipotesis Regresi Statistik Pengaruh Efisiensi Pengelolaan Kearsipan
(X) terhadap Produktivitas Kerja (Y) Model Coefficients Intercept ∑X 4,903 0,322

## Sumber: Olahan Kuesionar 2017
Berdasarkan  hipotesis  yang  diajukan,  maka  pengujian  analisis dilanjutkan  dengan  menghitung  persamaan  regresinya.  Secara  umum persamaan  regresi  sederhana  (satu  prediktor)  dirumuskan  sebagai  berikut: (sugiyono,2014:293)
Y’ =  a + b X Keterangan: Y’ = Nilai yang dipredikdsi A  = Konstanta atau bila harga X=0 b  = Koefisien regresi X  = Nilai variabel independen
Dari hasil pengolahan data regresi , ditemukan harga a = 4,903 dan harga b  =  0,322.  Maka  persamaan  regresi  yang  digunakan  untuk  memprediksi produktivitas kerja pegawai  adalah Y’ = 4,903 + 0,322 X. Hal ini berarti bila kualitas  efisiensi  pengelolaan  kearsipan  ditingkatkan  sampai  nilai  70,  maka produktivitas  kerja  pegawai  akan  menjadi  27,434  (dengan  rata-rata  4,57 kategori sangat tinggi). Hal ini terjadi karena tingkat korelasinya KUAT.
Berdasarkan  persamaan  regresi  sederhana  di  atas,  dapat  ditarik kesimpulan bahwa efisiensi pengelolaan kearsipan berpengaruh positif terhadap produktivitas  kerja  pegawai  di  Kantor  Lurah  Lantora  Kecamatan  Polewali Kabupaten  Polewali  Mandar.  Ini  berarti  bahwa  naik  turunnya  produktivitas kerja  pegawai  di  Kantor  Lurah  Lantora  Kecamatan  Polewali  Kabupaten Polewali  Mandar  karena  pengaruh  efisiensi  pengelolaan  kearsipan  dapat diprediksikan  melalui  persamaan  regresi  tersebut.  Dengan  demikian,  jika efisiensi pengelolaan kearsipan berjalan dengan baik, maka produktivitas kerja pegawai  akan  tinggi  pula.  Sehingga  perlu  penerapan  efisiensi  pengelolaan kearsipan  yang  baik  agar  produktivitas  kerja  pegawai  berjalan  dengan  lancar dan baik.

## KESIMPULAN
Dari  hasil  penelitian  dan  pembahasan  yang  telah  diuraikan  pada  bab terdahulu, dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut :
1. Efisiensi pengelolaan kearsipan berpengaruh positif terhadap produktivitas kerja pegawai  di  Kantor Lurah  Lantora  Kecamatan  Polewali  Kabupaten Polewali  Mandar  sebesar  0,571  (57,1%).  Adapun  hasil  analisis  regresi sederhana,  tingkat  signifikansi  (uji t )  menunjukkan  pula  bahwa  efisiensi pengelolaan  kearsipan  berpengaruh  positif  dan  signifikan  terhadap produktivitas kerja karena t hitung lebih besar dari t tabel dengan hasil 5,414 > 2,074.  Ini  berarti  bahwa  hipotesa  yang  diajukan  terbukti  yaitu  efisiensi pengelolaan  kearsipan  berpengaruh  positif  terhadap  produktivitas  kerja. Hal  ini  membuktikan  bahwa  efisiensi  pengelolaan  kearsipan  berpengaruh terhadap  tinggi  rendahnya  produktivitas  kerja  pegawai  di  Kantor  Lurah Lantora  Kecamatan  Polewali  Kabupaten  Polewali  Mandar.  Dengan demikian, jika efisiensi pengelolaan kearsipan berjalan dengan baik, maka produktivitas kerja pegawai akan tinggi pula.
2. Dari  hasil  pengolahan  data  dapat  disimpulkan  berdasarkan  analisis  skor diketahui  bahwa  kecenderungan  frekuensi skor  jawaban responden  untuk variabel bebas efisiensi pengelolaan kearsipan (X) yang terdapat di Kantor Lurah  Lantora  adalah  relatif  tinggi.  Hal  ini  berarti  pula  bahwa pengelolaan kearsipan secara efisien di Kantor Lurah Lantora Kecamatan Polewali  Kabupaten  Polewali  Mandar  telah  dilaksanakan  dengan  cukup baik.  Namun  masih  ada  kekurangan  dan  hambatan  dalam pelaksanaannya. Hal ini dapat dilihat bahwa tidak optimalnya penerapan dalam  menentuan  surat/naskah  dinas  penting/biasa  dalam  pengarahan arsip,  serta  masih  rendahnya  pemahaman  pegawai  akan  tata  kerja kearsipan.

## DAFTAR PUSTAKA
Ahmad, Rohani. 2010. Pengelolaan Pembelajaran . Jakarta: PT. Rineka Cipta.
Amsyah,  Zulkifli.  2003. Manajemen  Kearsipan .  Jakarta:  Gramedia  Pustaka Utama.
Badudu Zain. 1996. Kamus Umum Bahasa Indonesisa . Jakarta: Pustaka Sinar Harapan.
Fiki Puspitasari. 2010. Mengelola Sistem Kearsipan. Yogyakarta: KTSP.
Gie, The Liang. 2007. Administrasi Perkantoran Modern . Yogyakarta: Liberty.
Hasibuan,  Malayu  S.P.  2009. Manajemen  Sumber  Daya  Manusia .  Jakarta: Bumi Aksara.
M.  Ali.  2001. Kamus  Lengkap  Bahasa  Indonesia  Modern i.  Jakarta:  Pustaka Amani.
Mali,  Paul.  2002. Produktivitas  dan  Manusia  Indonesia .  Jakarta:  Ghalia Indonesia.
Moekijat. 2002. Tata Laksana Kantor . Bandung: Mandar Maju.
Mulyono, Sularso, dkk. 2003. Manajemen Kearsipan . Semarang: UNNES.
Nicholson,  Walter.  2002. Mikroekonomi  Intermediate  Dan  Aplikasinya.  Edisi Kedelapan. Jakarta: Erlangga.
Poerwadarmita, W.J.S. 1982. Kamus Umum Bahasa Indonesia . Jakarta: Balai Pustaka.
Sedarmayanti. 2000. Sumber Daya Manusia dan Produktivitas Kerja. Bandung: Mandar Maju.
Sedarmayanti. 2015. Tata Kearsipan: dengan Memanfaatkan Teknologi Modern .
Bandung: Mandar Maju.
Siagian,  Sondang  P.  2002. Kiat  Meningkatkan  Produktivitas  Kerja .
Jakarta:Rineka Cipta.
Sinungan,  Muchdarsyah.  2003. Produktivitas  Apa  dan  Bagaimana. Jakarta: Bumi Aksara.
Sugiarto, Agus dan Teguh Wahyono. 2005. Manajemen Kearsipan Modern dari Konvensional ke Basis Komputer . Yogyakarta: Gava Media.
Sugiyono. 2014. Metode Penelitian Manajemen . Bandung: Alfabeta.
Sulistiyani, Ambar Teguh. 2004. Memahami Good Governance: Dalam Perspektif Sumber Daya Manusia . Yogyakarta: Gava Media.
Suraja, Yohannes. 2006. Manajemen Kearsipan . Malang: Dioma.
Syamsi,Ibnu  S.  U.  2004. Efisiensi,  Sistem,  dan  Prosedur  Kerja .  Jakarta:  PT.
Bumi Aksara.
Umar,  Husein.  2004. Riset  Sumber  Daya  Manusia  dalam  Organisasi .  Jakarta: PT. Gramedia Pustaka Utama.
Wiyasa,  Thomas.  2003. Tugas  Sekretaris  dalam  Mengelola  Surat  dan  Arsip Dinamis. Jakarta: Pradnya Paramita.
Wursanto, Ig. 2007. Kearsipan 2. Yogyakarta:Kanisius.
Wursanto. 1991. Himpunan Peraturan Perundangan Tentang Kearsipan . Yogyakarta: Kanisius.