## RANCANGAN SISTEM MANAJEMEN KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA (SMK3) BERBASIS OHSAS 18001-2007 DAN SISTEM INFORMASI WEB PORTAL STUDI KASUS DI  DI KSO PERTAMINA EP - BBP
Yuli Nurcahyo Jurusan Teknik Industri, FTI, Universitas Trisakti cahyo_technical@yahoo.com

## ABSTRACT
To anticipate and decrease the total amount of work accidents and occupational ilness, the  Indonesian  government  requires  that  every  company  has  an  obligation  to  implement  the Occupational Health and Safety Management System (OHS MS). In this regard, KSO Pertamina EP-BBP  begin  drafting a  strategic  step in  reducing, managing  and  avoiding losses caused  by workplace  accidents  began  compiling  Occupational  Health  and  Safety  Management  System (OHS MS).
The results of the study found the gap between the requirements of OHSAS 18001-2007 standard with OHS MS application in the enterprise. From the results of the evaluation of the data gap analysis of OHS conducted , then obtained the average value: 2.18 with medium-scale gap (partially complied with the requirements). This is due to the absence of the Occupational Health and Safety Management System designed effectively, and integrated.
The design of OHS MS base on OHSAS 18001-2007 and the Information Systems made in the form of a web portal which was named Benakat Hebat Tanpa Insiden (KATAHATI). The results  of  the  evaluation  conducted  found  an  average  value  of  3.06  (low  gap  or  need  to consistently adhere to the requirements), when compared with the previous OHS MS, then there is an increase in the average value: 0.88 of every element of the requirements of OHSAS 18001- 2007. From the comparison of the old system with a new one, found an increase in compliance and implementation and  improvements of OHS MS in the company.
Keywords: OHS Management System (OHS MS),  OHSAS 18001-2007, Information system, web portal

## 1.PENDAHULUAN

## Latar Belakang
Minyak  dan  Gas  (Migas) merupakan sumber daya alam strategis tidak terbarukan,  serta  menjadikan  komoditas vital  yang  menguasai  hajat  hidup  orang banyak.  Kegiatan  usaha  migas  mempunyai peranan  penting  dalam  memberikan  nilai tambah  secara  nyata  kepada  pertumbuhan ekonomi  nasional  yang  meningkat  dan berkelanjutan  (Undang-undang  No.  22 Tahun  2001  tentang  Minyak  dan  Gas). Pengembangan  usaha  migas  bumi  secara efektif  dan  efisien,  diarahkan  untuk peningkatan  nilai  tambah  dengan  tujuan untuk  memperluas  lapangan  kerja  dan kesempatan berusaha,
meningkatkan
penyerapan produk lokal, menunjang pembangunan daerah dan sektor pembangunan lainnya serta sekaligus mengembangkan penguasaan teknologi yang tepat (human capital) dengan memperhatikan kelestarian lingkungan dalam  rangka  menunjang  pembangunan berkelanjutan.
Dalam  kegiatan  operasional  usaha migas  selain  menyumbang  pertumbuhan ekonomi, juga menyumbang dampak negatif (lagging indicator) terhadap pekerja seperti  kejadian  kecelakaan  (kematian) yang tinggi. Berdasarkan data dari International  Association  of  Oil  and  Gas Producer  (OGP)  pada  tahun  2012  terjadi peningkatan  kecelakaan  fatal  sebesar  27% (88 kematian) dibandingkan tahun 2011 (65 kematian).  Adapun  faktor-faktor  yang menyebabkan kecelakaan fatal tersebut dari tahun  2010-2012  menurut  data  OGP disebabkan  oleh  :  kurangnya  identifikasi bahaya  dan  penilaian  risiko;  kurangnya supervisi;
kurangnya
standar
kerja/prosedur;  tidak  sesuainya  pengambil keputusan;  kekerasan  yang  tidak  disengaja (baik  oleh  individu  maupun  kelompok); serta kurangnya pelatihan/kompetensi pekerja.  (International  Association  of  Oil and Gas Producer, 2013).

## Perumusan Masalah
Pada  penelitian  ini  yang  menjadi rumusan  permasalahan  adalah  bagaimana
merancangan  pengembangan  suatu  Sistem Manajemen  Keselamatan  dan  Kesehatan Kerja  (SMK3)  berbasis  Sistem  Informasi menjadi  sebuah  sistem  monitoring  guna memantau peningkatan kinerja implementasi  SMK3  KSO  PEP-BBP  sesuai persyaratan dan pemenuhan terhadap elemen OHSAS 18001:2007.

## Tujuan Penelitian
Untuk mengetahui upaya rancangan pengembangan  Sistem  Manajemen  K3 mengacu  pada  persyaratan  dan  pemenuhan terhadap  elemen  OHSAS  18001:2007  yang berbasis sistem informasi, yang meliputi :
• Untuk mengetahui gambaran implementasi  SMK3  KSO  PEP- BBP berdasarkan persyaratan OHSAS 18001:2007 • Untuk mengetahui pemenuhan penerapan  SMK3  KSO  PEP-BBP
berdasarkan  persyaratan  OHSAS 18001:2007 • Untuk mengetahui bentuk rancangan informasi SMK3 berdasarkan  persyaratan  OHSAS 18001:2007  yang  diperlukan  dalam membantu proses pemantauan kinerja SMK3 KSO PEP-BBP. • Untuk mengetahui dampak implementasi sistem informasi manajemen K3 berdasarkan persyaratan  OHSAS  18001:2007 terhadap  efektifitas  pelaksanaan  K3 dibandingkan  dengan  sistem  yang sebelumnya di KSO PEP-BBP

## Ruang Lingkup Penelitian
Penelitian ini merupakan penelitian kualitatif dengan menggunakan  data  primer  yang  didapat dari  hasil  wawancara  dan  observasi terhadap  implementasi  SMK3,  serta menggunakan  data  sekunder  berupa dokumen-dokumen seperti bukti pelaksanaan  kegiatan  Program  K3  di KSO  PEP-BBP  dan  Standar  OHSAS 18001:2007.

## 2. TINJAUAN PUSTAKA
Definisi Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja (SMK3) Sistem Manajemen Keselamatan Kerja  (SMK3)  menurut  Kepmenaker  05 tahun  1996  adalah  bagian  dari  sistem manajemen secara keseluruhan yang meliputi  struktur  organisasi,  perencanaan, tanggung  jawab,  pelaksanaan,  prosedur, proses,  dan  sumber  daya  yang  dibutuhkan bagi
pengembangan, penerapan, pencapaian,  pengkajian,  dan  pemeliharaan kebijakan  keselamatan  dan  kesehatan  kerja dalam  pengendalian  risiko  yang  berkaitan dengan  kegiatan  kerja  guna  terciptanya tempat  kerja  yang  aman,  efisien,  dan produktif.
Tujuan  dari  SMK3  sebagai  alat  ukur kinerja  K3  dalam  organisasi,  pedoman implementasi  K3  dalam  organisasi,  dasar penghargaan,  dan  sertifikasi.  Banyaknya SMK3  menimbulkan  kebutuhan  untuk standarisasi sekaligus sertifikasi atas pencapaiannya. Untuk itu, dilahirkan OHSAS  18000  (Occupational  Health  and Safety Assessment Series) (Ramli, 2010).

## Penerapan SMK3 dalam Organisasi
Menurut Ramli (2010), implementasi  SMK3  dalam  organisasi bertujuan  untuk  meningkatkan  kinerja dengan  melaksanakan  upaya  K3  secara efisien dan efektif sehingga risiko kecelakaan  dan  penyakit  akibat  kerja  dapat dicegah atau dikurangi. Program implementasi  SMK3  dalam  organisasi tertata  dalam  kerangka  sistem  yang  baik sehingga  hasil  yang  diperoleh  juga  baik. Kurang komprehensifnya kualitas penerapan SMK3 di dalam sebuah perusahaan mengakibatkan masih seringnya terjadi kecelakaan pada pekerja.
Kebutuhan  SMK3  ditentukan  oleh faktor  risiko  dan  tingkat  kerumitan  yang berkaitan dengan proses, unit kegiatan, dan sifat  kegiatannya.  Bagi  organisasi  kecil dengan skala kegiatan sederhana dan risiko rendah cukup membangun sistem manajemen  yang  sederhana  dengan  sistem pengawasan  dan  pengendalian  K3  yang sederhana pula. Sedangkan untuk organisasi dengan  tingkat  risiko  tinggi  dimana
kegiatannya  luas  dan  rumit,  diperlukan sistem  manajemen  K3  yang  komprehensif disertai  dengan  sistem  pengendalian  dan pengawasan yang intensif.

## Penerapan SMK3 mengacu pada elemen
– elemen OHSAS 18001:2007
Setiap  organisasi  harus  memiliki Sistem Manajemen K3 yang baik. Sehingga
OHSAS 18001:2007 mensyaratkan organisasi  untuk  membuat  pernyataan umum mengenai penetapan dan pengembangan SMK3 dalam organisasi. Adapun SMK3 mengacu persyaratan  OHSAS  18001-2007  terdiri dari klausul (elemen-elemen) sebagai berikut: 1. Ruang Lingkup
2. Referensi Publikasi
3. Istilah dan Definisi
4. Persyaratan-persyaratan sistem manajemen K3 4.1 Persyaratan Umum 4.2 Kebijakan K3 4.3 Perencanaan 4.3.1 Identifikasi Bahaya, Penilaian Risiko dan Penetapan Pengendalian 4.3.2 Peraturan perundangan, standar dan persyaratan lainnya 4.3.3 Tujuan dan Program K3; 4.4. Implementasi dan Operasi 4.4.1 Sumberdaya, Peranan, Penanggunjawab, Pertanggungjawaban dan Wewenang 4.4.2 Kompetensi, Pelatihan dan Kesadaran 4.4.3 Komunikasi, partisipasi, dan konsultasi 4.4.4 Pendokumentasian 4.4.5 Pengendalian dokumen 4.4.6 Pengendalian operasi 4.4.7 Kesiapsiagaan dan Tanggung Darurat
4.5 Pemeriksaan 4.5.1 Pengukuran dan pemantauan kinerja 4.5.2 Evaluasi Kepatuhan 4.5.3 Penyelidikan insiden, ketidaksesuaian,  tindakan  koreksi, dan langkah pencegahan 4.5.4 Pengendalian Catatan
4.5.5 Internal audit
4.6 Tinjauan manajemen.
Terkait  klausul  /  elemen  yang menjadi  persyaratan  OHSAS  18001 2007 dalam menajalankan SMK3 perusahaan adalah dimulai klausul/elemen 4.2. Dimana pada klausul/elemen 4.2 menerangkan tentang Kebijakan K3 organisasi/perusahaan, disinilah persyaratan klausul/elemen SMK3
dimulai  untuk  di  tetapkan,  di  jalankan oleh  organisasi.  Persyaratan  ini  tidak dimulai  dari  elemen  1  , dikarenakan bahwa:
- Elemen 1. Menerangkan tentang ruang lingkup standar OHSAS
- Elemen 2. Menerangkan tenatang referensi publikasi
(bahan referensi)
- Elemen 3. Menerangkan tentang istilah  dan  definisi  OHSAS 18001-2007
Elemen  4.1  Menerangkan  tenatang persyaratan  umum,  organisasi  wajib menetapkan SMK3.
Merancang Pengembangan SMK3 Berbasis Sistem Informasi
Kerangka pikir dalam penelitian ini dikembangkan  berdasarkan  kerangka  teori yang  diambil  dari  persyaratan  standar OHSAS  18001:2007.  Dimulai  dengan melakukan kajian awal / initial review (gap analysis)  dengan  membandingkan  sistem, sub-sistem,  dan  seluruh  elemen  Sistem Manajemen K3 (SMK3) perusahaan dengan elemen persyaratan standar OHSAS 18001:2007  untuk  mendapatkan  awal penerapan SMK3 Perusahaan; yang
dilanjutkan  evaluasi  dan  analisis  tingkat pemenuhan  penerapan  SMK3  Perusahaan berdasarkan  OHSAS  18001:2007;  setelah itu  dilakukan  rancangan  pengembangan Sistem Manajemen K3 Perusahaan berbasis Sistem Informasi
tem (Yuli Nurcahyo) Jurnal Teknik Industri ISSN: 1411
Terkait  klausul  /  elemen  yang menjadi  persyaratan  OHSAS  18001-
dalam menajalankan SMK3 adalah dimulai pada klausul/elemen 4.2. Dimana pada klausul/elemen 4.2 menerangkan tentang Kebijakan K3 organisasi/perusahaan, disinilah persyaratan klausul/elemen SMK3
dimulai  untuk  di  tetapkan,  di  jalankan oleh  organisasi.  Persyaratan  ini  tidak dimulai  dari  elemen  1  ,  2  dan  3 Elemen 1. Menerangkan tentang uang lingkup standar OHSAS Elemen 2. Menerangkan eferensi publikasi Menerangkan tentang
stilah  dan  definisi  OHSAS
Menerangkan  tenatang ersyaratan  umum,  organisasi  wajib
Pengembangan SMK3 Kerangka pikir dalam penelitian ini dikembangkan  berdasarkan  kerangka  teori aratan  standar Dimulai  dengan
lakukan kajian awal / initial review (gap analysis)  dengan  membandingkan  sistem, sistem,  dan  seluruh  elemen  Sistem Manajemen K3 (SMK3) perusahaan dengan elemen persyaratan standar OHSAS 18001:2007  untuk  mendapatkan  awal penerapan SMK3 Perusahaan; yang
dilanjutkan  evaluasi  dan  analisis  tingkat pemenuhan  penerapan  SMK3  Perusahaan berdasarkan  OHSAS  18001:2007;  setelah itu  dilakukan  rancangan  pengembangan Sistem Manajemen K3 Perusahaan berbasis
Gambar 1. Kerangka berpikir
Adapun konsep pengembangan Sistem  Manajemen  K3  (SMK3)  Perusahan berbasis Sistem Informasi dibagi menjadi 3 bagian utama input-proses
Gambar 2. Perancangan Sistem Informasi Tahapan Input Tahapan input meliputi data informasi elemen-elemen Sistem Manajemen  K3  Perusahaan  yang  didapat dari  dokumen-dokumen  internal  maupun eksternal  berdasarkan  standar  OHSAS 18001:2007.  Dokumen  internal  meliputi kebijakan  K3  perusahaan,  data  karyawan, Program  K3,  serta  persyaratan  K3  lainnya.
Sedangkan  dokumen  eksterna peraturan-peraturan
pemerintah dan standar-standar K3 yang berlaku. Tahapan Proses Tahapan proses meliputi penyimpanan  data  pada  database pengolahan  data  dengan
Penyimpanan  dilakukan  terpusat  pada  satu server  dengan  akses  menggunakan portal,  sehingga  bisa  diakses  oleh  user dimana saja dan kapan saja.

## Tahapan Ouput
Tahapan  output  akan  menampilkan data  yang  telah  disimpan  pada  database  ke dalam  bentuk  yang  dapat  dipahami  oleh user.  Output  model  perancangan  sistem informasi  ini  akan  dapat  menentukan performa indikator penerapan sistem Jurnal Teknik Industri ISSN: 1411-6340 187
rangka berpikir
konsep pengembangan
Sistem  Manajemen  K3  (SMK3)  Perusahan berbasis Sistem Informasi dibagi menjadi 3 proses-output. . Perancangan Sistem Informasi Tahapan input meliputi data elemen Sistem Manajemen  K3  Perusahaan  yang  didapat dokumen  internal  maupun eksternal  berdasarkan  standar  OHSAS
18001:2007.  Dokumen  internal  meliputi kebijakan  K3  perusahaan,  data  karyawan, Program  K3,  serta  persyaratan  K3  lainnya. Sedangkan  dokumen  eksternal  meliputi
peraturan pemerintah dan standar K3 yang berlaku. Tahapan proses meliputi penyimpanan  data  pada  database  dan pengolahan  data  dengan ● Net  (Dot  Net). Penyimpanan  dilakukan  terpusat  pada  satu server  dengan  akses  menggunakan  web
,  sehingga  bisa  diakses  oleh  user dimana saja dan kapan saja.
Tahapan  output  akan  menampilkan data  yang  telah  disimpan  pada  database  ke
pat  dipahami  oleh user.  Output  model  perancangan  sistem informasi  ini  akan  dapat  menentukan performa indikator penerapan sistem
manajemen  K3  yang  telah  di  laksanakan dan menjadikan
langkah dalam memperbaikinya serta menentukan program
– program K3 yang efektif dan efesien.

## 3. METODOLOGI PENELITIAN

## Tahapan Penelitian
Skema    bagan    alir    dalam    tahapan metodologi  penelitian  dapat  dilihat gambar skema di bawah ini:

## Gambar 3.1. Skema Kegiatan Penelitian

## Sumber Data
Data  dan  informasi  yang  digunakan dalam  penelitian  ini  bersumber  dari  data primer  (hasil  wawancara  mendalam  dan observasi)  dan  data  sekunder  (hasil  telaah
tem (Yuli Nurcahyo) Jurnal Teknik Industri ISSN: 1411
manajemen  K3  yang  telah  di  laksanakan dan menjadikan langkah dalam memperbaikinya serta menentukan program ktif dan efesien.

## METODOLOGI PENELITIAN
Skema    bagan    alir    dalam    tahapan metodologi  penelitian  dapat  dilihat  pada
Gambar 3.1. Skema Kegiatan Penelitian
Data  dan  informasi  yang  digunakan dalam  penelitian  ini  bersumber  dari  data primer  (hasil  wawancara  mendalam  dan sekunder  (hasil  telaah
dokumen)  yaitu  wawancara  m observasi langsung, dan telaah d

## Instrumen Penelitian
Instrumen penelitian yang digunakan adalah  peneliti  sendiri  dengan  pedoman wawancara, daftar tilik, dan pedoman telaah dokumen  (Standar  OHSAS  18001:2007, dokumen-dokumen  SMK3  perusahaan,  dan bukti  kegiatan  Program  K3).  Peneliti menggunakan.

## Analisis Data
Data dan informasi yang merupakan  intisari  dari  wawancara mendalam  dan  observasi  serta  telaah dokumen  dikelompokkan  dan  diatur sesuai urutan  yang seharusnya. Analisis data  dilakukan  dengan  membandingkan data yang didapat dengan teori yang ada serta  penelitian  yang  pernah  dilakukan sebelumnya.

## Penyajian Data
Data  yang  disajikan  dalam bentuk tekstual atau narasi hasil analisis dan  kutipan  langsung  dari  informan secara deskriptif, serta dibentuk kedalam  sebuah  tabel  dan  gambar  agar lebih mudah dipahami.

## 4. HASIL DAN PEMBAHASAN
Pada penelitian ini dilakukan wawancara  kepada  beberapa  informan seperti dalam tabel berikut : Tabel 4.1 Karakteristik Informan Penelitian No Informan Jabatan 1. Informan 1 General Manager 2. Informan 2 Operational Manager 3. Informan 3 Manajer Layanan Operasi 4. Informan 4 Field Manager Jurnal Teknik Industri ISSN: 1411-6340 188
dokumen)  yaitu  wawancara  mendalam, observasi langsung, dan telaah dokumen
Instrumen penelitian yang digunakan adalah  peneliti  sendiri  dengan  pedoman wawancara, daftar tilik, dan pedoman telaah dokumen  (Standar  OHSAS  18001:2007, dokumen  SMK3  perusahaan,  dan bukti  kegiatan  Program  K3).  Peneliti
ata dan informasi yang merupakan  intisari  dari  wawancara mendalam  dan  observasi  serta  telaah dokumen  dikelompokkan  dan  diatur sesuai urutan  yang seharusnya. Analisis data  dilakukan  dengan  membandingkan data yang didapat dengan teori yang ada an  yang  pernah  dilakukan
g  disajikan  dalam atau narasi hasil analisis dan  kutipan  langsung  dari  informan secara deskriptif, serta dibentuk kedalam  sebuah  tabel  dan  gambar  agar

## SIL DAN PEMBAHASAN
Pada penelitian ini dilakukan wawancara  kepada  beberapa  informan seperti dalam tabel berikut : .1 Karakteristik Informan Penelitian Jabatan Masa Kerja General Manager 3 Operational Manager 4 Manajer Layanan Operasi 4 Field Manager 4
Hasil  dan  Pembahasan  Kaji  Awal  ( Analysis)  Penerapan  SMK3  KSO  PEP BBP berdasarkan OHSAS 18001:2007
Kegiatan  kaji  awal  yang  telah  di rangkum  dalam  checklist  evaluasi  dan analisis  tingkat  pemenuhan  penerapan SMK3  manual  perusahaan  berdasarkan OHSAS  18001:2007.  Evaluasi  dan  analisis pemenuhan  SMK3  menggunakan  sistem rating analisis gap  seperti dibawah ini :
Tabel 4.2
Sistem Rating Analisis Gap
analysis)
Gambar Grafik Hasil Evaluasi (Analisa Gap) Pemenuhan Elemen SMK3 berdasar OHSAS 18001
Dari  hasil  data  evaluasi  analisa  gap SMK3  seperti  diatas,  didapatkan  data  nilai rata-rata  (average):  2,18  dengan  skala
Sedang (sebagian patuh terhadap persyaratan OHSAS 18001-2007
temukan ketidak patuhan terhadap persyaratan  dan  di  perlukan  perbaikan pelaksanaan  SMK3  di  perusahaan  KSO
PEP-BBP
tem (Yuli Nurcahyo) Jurnal Teknik Industri ISSN: 1411
Hasil  dan  Pembahasan  Kaji  Awal  (Gap )  Penerapan  SMK3  KSO  PEP- BBP berdasarkan OHSAS 18001:2007
Kegiatan  kaji  awal  yang  telah  di rangkum  dalam  checklist  evaluasi  dan analisis  tingkat  pemenuhan  penerapan SMK3  manual  perusahaan  berdasarkan OHSAS  18001:2007.  Evaluasi  dan  analisis pemenuhan  SMK3  menggunakan  sistem rating analisis gap  seperti dibawah ini :
Sistem Rating Analisis Gap (gap Gambar Grafik 4.1 Hasil Evaluasi (Analisa Gap) Pemenuhan Elemen SMK3 berdasar OHSAS 18001
Dari  hasil  data  evaluasi  analisa  gap didapatkan  data  nilai dengan  skala  Gap sebagian patuh terhadap 2007)  masih di temukan ketidak patuhan terhadap
persyaratan  dan  di  perlukan  perbaikan pelaksanaan  SMK3  di  perusahaan  KSO
Perancangan Pengembangan SMK3 Perusahaan Berbasis Sistem Informasi Perancangan SMK3 Perusahan berbasis
Sistem  Informasi  dibagi  menjadi  3  tahapan input-proses-output, adalah sebagai berikut:
Gambar 4.3. Perancangan Sistem Informasi SMK3 Tahapan Input a. Kebijakan K3 1) Data Kebijakan K3 2) Data Manual K3 b. Perencanaan SMK3 1) Data Identifikasi Bahaya, Penilaian Risiko dan Penetapan Pengendalian 2) Data  Peraturan  Perundangan, Standar dan persyaratan lainnya 3) Data Tujuan dan Program K3 c. Pelaksanaan  /  Implementasi  dan Operasi 1) Data  Sumberdaya,  peranan, penanggungjawab, pertanggungjawaban dan wewenang. 2) Data  Kompetensi,  Pelatihan dan Kesadaran
3) Data  Komunikasi,  Partisispasi dan Konsultasi 4) Data Dokumentasi K3 5) Data Pengendalian Dokumen 6) Data Pengendalian Operasional 7) Data Kesiapsiagaan dan Tanggung Darurat d. Pemeriksaan & Tindakan Perbaikan SMK3 1) Data Pemantauan dan Pengukuran Kinerja 2) Evaluasi Kepatuhan Jurnal Teknik Industri ISSN: 1411-6340 189
Perancangan Pengembangan SMK3 Perusahaan Berbasis Sistem Informasi Perancangan SMK3 Perusahan berbasis Informasi  dibagi  menjadi  3  tahapan output, adalah sebagai berikut:
.3. Perancangan Sistem
Informasi SMK3 Data Kebijakan K3 Data Manual K3 Perencanaan SMK3 Data Identifikasi Bahaya, Penilaian Risiko dan Penetapan Pengendalian Data  Peraturan  Perundangan, Standar dan persyaratan Data Tujuan dan Program K3 Pelaksanaan  /  Implementasi  dan Data  Sumberdaya,  peranan, penanggungjawab, pertanggungjawaban dan Data  Kompetensi,  Pelatihan Kesadaran. Data  Komunikasi,  Partisispasi dan Konsultasi Data Dokumentasi K3 Data Pengendalian Dokumen Data Pengendalian Data Kesiapsiagaan dan Tanggung Darurat Pemeriksaan & Tindakan Perbaikan Data Pemantauan dan Pengukuran Kinerja i Kepatuhan
3) Investigasi  Insiden,  Ketidak Sesuaian,  Tindakan  Perbaikan dan Tindakan Pencegahan
4) Pengendalian Catatan
5) Audit Internal
e. Tinjauan Manajemen
Tinjauan manajemen dilakukan
secara  menyeluruh  dan  tidak  bersifat detail  untuk  isu  tertentu.  Kegiatan tinjauan manajemen tersebut di bangun beberapa langkah atau tahapan, yaitu:
1) Prosedur Tinjauan Manajemen
2) Rencana  dan  jadwal  kegiatan
tinjauan manajemen 3) Hasil kegiatan tinjauan manajemen  yang  di  catat dalam notulensi rapat.

## Tahapan Proses
Tahapan  proses  rancangan manajemen  K3  di  KSO  PEP diproses  secara  web  portal. sistem informasi tersebut dengan menggunakan  aplikasi  program Net).
● Net  (Dot  Net)  adalah  platform  yang dikembangkan  oleh  Microsoft  sebagai fondasi baru bagi aplikasi Windows.

## Tahapan Output
Pada tahapan Output, hasil perancangan SMK3  berbasis  sistem  informasi  dalam bentuk  web  portal  yang  di  beri  nama Benakat  Hebat  Tanpa  Insiden singkat KATAHATI.
Di  dalam  web  portal bentuk  tampilan  sistem  informasi  SMK3 yang  telah  di  rancang  adalah  terdiri  dari folder-folder  yang  berisi  elemen
SMK3  yang  telah  memenuhi  persyaratan
OHSAS 18001-2007, yaitu:
1. Kebijakan 2. Perencanaan 3. Implementasi dan Operasi 4. Pemeriksaan dan Tindakan Perbaikan 5. Tinjauan Manajemen
Investigasi  Insiden,  Ketidak
Sesuaian,  Tindakan  Perbaikan dan Tindakan Pencegahan Pengendalian Catatan
Tinjauan manajemen dilakukan secara  menyeluruh  dan  tidak  bersifat detail  untuk  isu  tertentu.  Kegiatan tinjauan manajemen tersebut di bangun beberapa langkah atau tahapan, yaitu:
Prosedur Tinjauan Manajemen
Rencana  dan  jadwal  kegiatan tinjauan manajemen Hasil kegiatan tinjauan manajemen  yang  di  catat dalam notulensi rapat. ncangan  sistem manajemen  K3  di  KSO  PEP-BBP    yang .  Perancangan sistem informasi
tersebut dengan aplikasi  program ● Net  (Dot
)  adalah  platform  yang
Microsoft  sebagai
fondasi baru bagi aplikasi Windows.
asil perancangan
SMK3  berbasis  sistem  informasi  dalam yang  di  beri  nama
Benakat  Hebat  Tanpa  Insiden  yang  di
Di  dalam  web  portal  KATAHATI, bentuk  tampilan  sistem  informasi  SMK3 yang  telah  di  rancang  adalah  terdiri  dari
folder  yang  berisi  elemen-elemen SMK3  yang  telah  memenuhi  persyaratan Kebijakan Perencanaan Implementasi dan Pemeriksaan dan Tindakan Tinjauan Manajemen Gambar 4.4. Web portal KATAHATI Sistem Informasi SMK3 (HSE MS)
Gambar Grafik 5.26. Hasil evalusi analisa gap setelah perancangan SMK3 berdasar OHSAS 18001-2007 & Sistem Informasi
Hasil  evaluasi  terhadap  perancangan dan  pelaksanaan  SMK3  berbasis  OHSAS 18001-2007 dan Sistem Informasi didapatkan nilai rata-rata dengan nilai kepatuhan yaitu konsisten  patuh  terhadap  persyaratan terhadap  persyaratan  OHSAS  18001 Dengan  demikian  telah  ada  peningkatan kepatuhan  dan  perbaikan  pelaksanaan SMK3 di perusahaan KSO PEP
Adapun  secara  detail  perbandingan antara SMK3 sebelum di buat perancangan dan  sesudah  perancangan  SMK3  dapat  di jelaskan seperti di bawah ini:

## Web portal KATAHATI
Sistem Informasi SMK3 (HSE MS)
Gambar Grafik 5.26. Hasil evalusi analisa gap setelah perancangan SMK3 berdasar OHSAS 2007 & Sistem Informasi
Hasil  evaluasi  terhadap  perancangan dan  pelaksanaan  SMK3  berbasis  OHSAS 2007 dan Sistem Informasi rata 3,06 , gap rendah dengan nilai kepatuhan yaitu perlu konsisten  patuh  terhadap  persyaratan terhadap  persyaratan  OHSAS  18001-2007. Dengan  demikian  telah  ada  peningkatan kepatuhan  dan  perbaikan  pelaksanaan SMK3 di perusahaan KSO PEP-BBP.
Adapun  secara  detail  perbandingan antara SMK3 sebelum di buat perancangan dan  sesudah  perancangan  SMK3  dapat  di jelaskan seperti di bawah ini:
1) Kebijakan K3 2) Perencanaan SMK3 3) Pelaksanaan SMK3
4) Pemeriksaan & Tindakan Perbaikan SMK3 5) Review Manajemen

## KESIMPULAN
Dari hasil data evaluasi analisa gap SMK3  yang  dilakukan,  maka  didapatkan nilai  rata-rata  (average):  2,18  dengan  skala Gap  Sedang  (sebagian  patuh  terhadap persyaratan). Bila ditinjau Standar OHSAS 18001,  dimana  nilai  maksimum  :  4;00 (sangat  patuh  terhadap  persyaratan),  maka perlu  adanya  peningkatan  dan  perbaikan dalam  penerapan  SMK3  untuk  memenuhi persyaratan  OHSAS  18001-2007  yang efektif,  terpadu,  yang  mudah  diakses  dan dievaluasi untuk perbaikan yang berkelanjutan. Setelah dilakukan  perancangan  dan pelaksanaan SMK3 berbasis OHSAS 18001-2007  dan  Sistem  Informasi  hasil evaluasi  yang  dilakukan  didapatkan  nilai rata-rata  3,06  (gap  rendah  atau  perlu konsisten  patuh  terhadap  persyaratan). Yang mana standar standar OHSAS 18001-
2007  nilai  maksimal  4.00  (tidak  ada  gap atau  Sangat  patuh  terhadap  persyaratan) bila di bandingkan dengan SMK3 sebelumnya,  maka  terdapat  peningkatan nilai  rata-rata  :  0.88    dari  setiap  elemen persyaratan  OHSAS  18001-2007.  Dari perbandingan  sistem  yang  lama  dengan yang  baru,  didapatkan  adanya  peningkatan kepatuhan  dan  perbaikan  pelaksanaan SMK3 di perusahaan KSO PEP-BBP. Hasil  perancangan  SMK3  berbasis sistem  informasi  dalam  bentuk  web  portal, yang  di  beri  nama  Benakat  Hebat  Tanpa Insiden  di  singkat  KATAHATI  .  Sistem informasi  SMK3-KATAHATI  ini  dapat menjadi  sarana  komunikasi  dan  sosialisasi
kegiatan  dan  program  K3  perusahaan kepada  semua  pekerja  secara  efektif  dan efesien.  Para  pekerja  dapat  dengan  mudah melakukan  akses    kebijakan  K3,  peraturan, regulasi,  standar,  prosedur  K3  dan  catatan aktifitas  dan  penerapan  sistem  manajemen K3 di perusahaan.
Sistem informasi web portal KATAHATI memudahkan pengguna (user) dalam memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan  SMK3  dengan  efektif  dan efisien,  guna  peningkatan  daya  saing  dan strategi industry, khususnya industry Migas di Indonesia dan Internasional.

## SARAN
Menjaga konsistensi format laporan harian, mingguan, bulanan, bahkan tahunan yang  ada  sehingga  data  yang  dihasilkan akan tetap terpelihara nilai konsistensinya.
Meningkatkan sosialisasi dan pelatihan SMK3 dengan penggunaan sistem informasi  web  portal  KATAHATI  ini kepada  semua  karyawan/pekerja  mulai level General Manager, para Manajer, level supervisor,  dan  pekerja  lapangan  agar pelaksanaan  SMK3  lebih  efektif,  optimal dan  memenuhi  persyaratan  OHSAS  18001 dan kebutuhan serta target perusahaan .
Perkembangan  sistem  informasi kedepannya  dapat  berubah  dari  database informasi K3 menjadi sebuah database yang terintegrasi  dengan  data  Departemen  atau bagian lainnya di perusahaan ..

## 6. DAFTAR PUSTAKA

## 1. Almani,  Hasyrul.  2013.  Faktor  Yang
Berhubungan    Dengan    Persepsi Karyawan  Unit Produksi  Tonasa  IV Terhadap Penerapan Sistem Manajemen    Keselamatan    Dan Kesehatan Kerja Di PT. Semen Tonasa Tahun  2013.  Skripsi.    Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Hasanuddin.
2. Danar Widiyanto., 2014. Cegah Kecelakaan Kerja Perusahaan Diminta Jalankan K3.Kedaulatan
Rakyat Online, 16 Januari,http://kr.co.id/read/201231/per usahaan-diminta-jalankan-k3.kr (Diakses tanggal 10 Mei 2014) 3. Dartini, 2007. Pengembangan Implementasi Sistem Manajemen Keselamatan Radiasi Dan Pengendalian Bahan Kimia Berbahaya Di    Laboratorium  Jurusan  Teknik Radiodiagnostik PolTekKes Semarang,
Tesis.  FKM  Universitas  Diponegoro Semarang.
4. Dewi  Rahayu,  2013.  Perancangan SMK3  di  PT.  Asia  Paper  Mills,  Tesis.
FTI Universitas Atmajaya Yogyakarta.
5. Depnakertrans. (1996). Peraturan Menteri Tenaga Kerja Republik Indonesia Nomor 05/Men/1996 tentang Sitem Manajemen Keselamatan  dan  Kesehatan  Kerja. Jakarta  :  Depnakertrans  Republik
Indonesia
6.    Ramli,    Soehatman,    2010,    Sistem Manajemen    Keselamatan    dan Kesehatan  Kerja  OHSAS 18001, Dian Rakyat, Jakarta.
6. Ridley, Jhon, 2008, Ikhtisar Kesehatan  dan  Keselamatan  Kerja, Terjemahan, Edisi Ketiga, Erlangga,
Jakarta.
7. OHSAS  project  group.  (2007). “Occupational  Health  &  Safety Management System – Requirement”. British Standard OHSAS, London UK .
8. Moleong,  Lexy  J.  (2006).  Metodologi Penelitian Kualitatif cet. ke-22. Bandung : PT. Remaja Rosdakarya