Volume 6 Nomor 1, Juni 2023 e-ISSN : 2614-1574 p-ISSN : 2621-3249

## ANALISA SISTEM INFORMASI INVENTORY MENGGUNAKAN METODE WEB ENGINEERING PADA PRIMER KOPERASI KARTIKA SEJAHTERA

## INVENTORY INFORMATION SYSTEM ANALYSIS USING WEB ENGINEERING METHOD IN KARTIKA SEJAHTERA COOPERATIVE PRIMER
Amanda Lestari 1 , Rio Septian Hardinata 2 , Eko Hariyanto 2 1,2 Universitas Pembangunan Panca Budi amandalestari999@gmail.com

## ABSTRACT
An information system is a form of communication in which data is represented and processed as a form of social memory. This research is based on the experiences and observations of researchers where the Kartika Sejahtera Primary Cooperative requires progress in its work processes to make it easier for members to access information. Technological developments in the field of websites which are increasing rapidly, and the use of the internet which is increasingly popular, is an inspiration to use this technology as a means and facility in providing web-based stock information. The design in this case study uses the PHP programming language and was developed with Visual  Studio  as  the  editor.  This  programming  language  is  considered  capable  of  creating  a  web  that  can  be accessed online, so that data management can be fulfilled. The results of the study show that with this build design members can easily access existing stocks in this cooperative. The final stage is testing using the web engineering method.

## Keywords : Online , PHP , Web Engineering

## ABSTRAK
Sistem informasi merupakan suatu bentuk komunikasi dimana data yang mewakili dan diproses sebagai bentuk dari memori social. Penelitian ini merupakan pengalaman dan pengamatan dari peneliti dimana Primer Koperasi Kartika Sejahtera memerlukan kemajuan dalam proses kerja nya untuk lebih memudahkan anggota mengakses informasi. Perkembangan teknologi di bidang website yang semakin pesat, dan penggunaan internet yang semakin populer,  menjadi  inspirasi  untuk  menggunakan  teknologi  ini  sebagai  sarana  dan  fasilitas  dalam  penyediaan informasi stok barang berbasis web. Rancangan bangun dalam studi kasus ini menggunakan bahasa pemrograman PHP dan dikembangkan dengan Visual Studio sebagai editor. Bahasa pemrograman ini dinilai mampu membuat sebuah  web  yang  dapat  diakses  secara online ,  sehingga  pengelolaan  data  dapat  terpenuhi.  Haasil  penelitian menunjukan bahwa dengan rancangan bangun ini anggota dapat dengan mudah mengakses persediaan stok yang ada dalam koperasi ini. Tahap akhir adalah dengan pengujian menggunakan metode web engineering.
Kata Kunci : Online , PHP ,  Web Engineering

## PENDAHULUAN
Menurut  Rohmat  (Rohmat,  2015) Koperasi merupakan  usaha bersama untuk memperbaiki  nasib  penghidupan  ekonomi berdasarkan  tolong  menolong  dan  sebagai suatu  organisasi  dengan  prinsip  tertentu. Koperasi bertujuan untuk mensejahterakan para anggota nya. Dalam hal ini maka perlu adanya perkembangan dari koperasi tersebut  untuk  kemajuan  usaha  nya  dan mempermudah para anggota dalam bekerja.Dalam  melakukan  pekerjaan  nya koperasi primer kartika sejahtera ini masih menggunakan  cara  manual  yakni  dengan menggunakan  Microsoft  excel  untuk memperoleh informasi nya dimana hampir
semua  organisasi  sudah  menggunakan website  dalam  mempermudah  pekerjaan anggota  nya.  Menurut  Nofyat  (Nofyat, 2018)  Website  merupakan  kumpulan  dari halaman web yang sudah dipublikasikan di jaringan internet dan memiliki domain/URL.  Koperasi  ini  merupakan salah  satu  koperasi  primer  yang  berdiri dibawah  naungan  Markas  besar  TNI  AD dimana koperasi ini menyediakan berbagai perlengkapan yang dibutuhkan oleh prajurit baik itu bahan pokok dan yang lainnya.
Penelitian ini bertujuan untuk mencari  kemudahan  agar  para  anggota lebih cepat dalam pengerjaan nya, agar para anggota dapat lebih nyaman dan
menyelesaikan  pekerjaan  nya  degan  tepat waktu.
Adapun  manfaat  dari  penelitian adalah:
1. Peneliti Penelitian  ini  dapat  dijadikan  sebagai sarana untuk menambah wawasan, juga dapat  digunakan  sebagai  pendalaman metode.
2. Pihak koperasi primer kartika sejahtera Penelitian  ini  dapat  dijadikan  sebagai media pengembangan oleh pihak koperasi  .
3. Universitas  pembangunan  panca  budi Terjalinnya kerjasama yang erat dengan koperasi primer kartika sejahtera

## METODE
1. Tempat dan Waktu Penelitian Penulis melakukan penelitian di tempat lokasi  PRIMER  KOPERASI  KARTIKA SEJAHTERA, Jl. Jend. Gatot Subroto Km 7,5  Medan.  Dimana  penelitian  ini  dimulai pada bulan Mei 2022 sampai dengan pada bulan Juni 2022.
2. Pengumpulan Data
Pengumpulan  data  dilakukan  dengan metode antara lain sebagai berikut:
1.Studi Lapangan (Field Research)
Melakukan  penelitian  secara  langsung di  lokasi  penelitian  yang  dilakukan dengan dua cara, yaitu:
a. Wawancara (Interview) Pengumpulan  data  dengan  cara
mewawancarai anggota Primer Koperasi Kartika Sejahtera.
b. Pengamatan (Observasi) Melakukan pengamatan untuk mendapatkan  gambaran  dari  objek yang diteliti .
2.Studi kepustakaan (Library Research) Pelaksanaan dimulai dari tahap pengumpulan  data,  perancangan  sistem (desain),  pembuatan  program,  uji  program (testing).
3. Perancangan system
Dalam  perancangan  system  terdapat  3 user  yang  memiliki  fungsi  masing-masing yaitu:
1. Ketua
Ketua merupakan user yang sama fungsi nya  dengan  manajer,  tugas  dari  user ketua  adalah  melakukan  pendaftaran bagi  anggota  dan  mengelola  seluruh kegiatan di koperasi.
2. Urus (Urusan Usaha) Urus  merupakan  user  yang  sama fungsinya dengan admin., tugas dari user urben  adalah  mengelola  seluruh  data barang.
3. Urben (Urusan Bendahara) Urben  merupakan  user  yang  sama fungsinya  dengan  kasir,  tugas  dari  user urus  adalah  mengelola  transaksi  yang dilakukan.
Perancangan  system  dibuat  dengan menggunakan  use  case  diagram.  Menurut Rahmanto  (Rahmanto,  2021)  Use  case diagram  merupakan  interaksi  antara  satu atau  lebih  pengguna  terhadap  sistem  yang tergambar  pada  bentuk  hubungan  aktor serta aktivitasnya dalam sistem.

## Gambar 1. use case diagram
4. Metode pengembangan system Sistem  ini  dikembangkan  dengan Metode web engineering. Menurut Hadinata  (Hadinata & Udariansyah, 2013) Metode  web  engineering  merupakan  yaitu suatu model rekayasa perangkat lunak yang digunakan  untuk  pengembangan  aplikasi- aplikasi berbasis web.

## Gambar 2. Web engineering
Sumber : Nyimas Sopiah (Sopiah et al., 2018)
5. Subbab
1. System Inventory
Menurut    Herliana  (Herliana  &
Rasyid, 2016) Sistem adalah sekumpulan entitas (hardware,
brainware,  software)  yang  saling berinteraksi, bekerjasama dan berkolaborasi untuk mencapai tujuan tertentu. Menurut Usnaini (Usnaini, Yasin, & Sianipar,  2021) Inventarisasi  atau inventory merupakan kegiatan
pengelolaan  persediaan  segala  sesuatu yang  memiliki  nilai  finansial,  berlaku untuk  perorangan  ,  perusahaan  dan pemerintahan  atau  disebut  dengan  aset siklus umur panjang.
Sistem inventory merupakan system yang  mengelola  data  barang  yang tersedia di dalam suatu usaha.
2. Perangkat Lunak Pendukung
A. PHP
Menurut Abdurahman
(Abdurahman, Studi, & Informatika, 2018) PHP  merupakan  standar  penggunaan database di dunia untuk mengelola data dan bekerja  menggunakan  SQL  Language (Struktur Query Language).
B. Javascript
Menurut  Ipan  Ripai  (Ipan  Ripai, 2017)Javascript  merupakan    bahasa  script yang  ditempelkan  pada  kode  HTML  dan proses pada sisi klien, sehingga kemampuan  dokumen  HTML  menjadi lebih luas. C. HTML Menurut Josi (Josi & Josi,
2017)HTML  singkatan  dari  Hyper  Text Markup Language, yaitu skrip yang berupa tag-tag  untuk  membuat  dan  mengatur struktur website.

## D. CSS
Menurut  Tampubolon  (Tampubolon,
2018)  CSS  merupakan  salah  satu  bahasa desain  web  (Style  Sheet  Languange)  yang mengontrol format tampilan sebuah halaman web yang ditulis dengan menggunakan penanda markup language.
E. MySQL Menurut  Priyanti  (Priyanti  &  Iriani,
n.d.) MySQL merupakan turunan salah satu konsep  utama  dalam  basis  data  yang  telah ada sebelumnya, SQL (Structured
QueryLanguage)  adalah  sebuah  konsep pengoperasian basis data.

## F. Xampp
Menurut Muhammad Saed Novendri (Muhammad Saed Novendri1, Ade Saputra 2,  2019)Xampp  merupakan  perangkat lunak  bebas,  yang  mendukung  banyak sistem  operasi,  dan  merupakan  kompilasi dari  beberapa  program  seperti  Apache, MYSQL, PHP, dan Perl.
G. Apache Menurut Tafonao (Tafonao,
Fatkhiyah,  Informatika,  &  Industri,  2019) Apache  merupakan  web  server  yang bertanggung  jawab  pada  request-response HTTP dan logging informasi secara detail.
H. Boostrap Menurut  Patra  (Patra,  Kelurahan,
Kecamatan,  Selatan,  &  Selatan,  2018) Boostrap  merupakan  paket  aplikasi  siap
pakai  untuk  membuat  front-end  sebuah website.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
1. Hasil Penelitian Hasil yag diperoleh setelah melakukan uji  coba  rancangan  sistem  ini  adalah sebagai berikut:
a. Mempermudah pekerjaan para anggota.
b. Mempersingkat waktu pengerjaan input data barang.
2. Implementasi Aplikasi Setelah melakukan perancangan maka
selanjutnya akan melakukan implementasi. Berikut
hasil
dari implementasi  system  informasi  Primer Koperasi Kartika Sejahtera.
a. Implementasi User Ketua
User  ini  berperan  penting  dalam pendaftaran  anggota,  karena  setiap anggota  harus  didaftarkan  dahulu  di akun Ketua agar bisa login sesuai fungsi nya masing-masing.

## Gambar 3. Halaman awal ketua
b. Implementasi User Urus User  ini  merupakan  user  yang  bertugas sebagai  admin.  User  ini  yang  akan menginput data seluruh barang.
Gambar 4. Halaman awal urus
c. Implementasi Halaman Input Merek
Di dalam user urus terdapat input merek barang.  Pada  bagian  input  merek terdapat kode merek,nama merek, logo, dan  action  yang  berfungsi  untuk menghapus  atau  mengedit  merek  yang diinput  apabila  ada  kesalahan  dalam penginputan nya.

## Gambar 5. Tampilan halaman merek
d. Implementasi Halaman Input Distributor Di  dalam  user  urus  terdapat  juga halaman  input  distributor  yang  terdiri dari  kode,  nama,  no  hp,  dan  alamat distributor.
Gambar 6. Halaman input distributor
e. Implementasi  Halaman  Input  Data Barang
Didalam  user  urus  juga  terdapat  input data  barang  yang  terdiri  dari  kode barang, nama barang, merek, distributor dan tanggal masuk dari barang tersebut.

## Gambar 7. Halaman input data barang
f. Implementasi Halaman Awal Urben User  ini merupakan user yang bertugas sebagai  kasir.  User  ini  yang  nantinya akan  melakukan  transaksi  pembayaran barang.

## Gambar 8. Halaman awal Urben
g. Implementasi Transaksi
Didalam  user  urben  terdapat  transaksi, barang  yang  dipilih  akan  langsung dihitung  jumlahnya  dan  pembayaran dari barang yang telah dipilih.
Gambar 9. Tampilan halaman transaksi
h. Implementasi Antrian Barang
Barang  yang  sudah  dipilih  akan  masuk kedalam antrian barang, jumlah pembayaran  sudah  otomatis  terhitung setelah masuk ke antrian barang.
Gambar 10 Tampilan halaman antrian barang
i. Implementasi Halaman Pembayaran
Setelah  barang  dijumlah  di  antrian barang  maka  tahap  selanjutnya  adalah melakukan pembayaran, total pembayaran sudah otomatis dijumlahkan,  dan  total  kembalian  akan langsung terhitung secara otomatis.
Gambar 11. Tampilan pembayaran.
j. Implementasi
Tampilan Struk Pembayaran Setelah melakukan pembayaran, selanjutnya  adalah  mencetak  struk transaksi.
Gambar 12. Tampilan struk pembayaran
Pengujian  sistem  dilakukan  dengan menggunakan cara Black Box Testing.

## Tabel 1. Hasil blackbox testing
No     Test Case                           Kesimpulan
1    Login sebagai ketua                      Berhasil
2    Mendaftar anggota                        Berhasil
3    Kelola Transaksi                           Berhasil
4    Data semua barang                       Berhasil
5    Mencetak data semua barang       Berhasil
6    Barang tersedia per periode         Berhasil
7    Mencetak data barang                   Berhasil
8    Laporan barang habis                    Berhasil
9    Login sebagai urben                      Berhasil
10  Input data Merek                          Berhasil
11  Input data distributor                    Berhasil
12  Input data barang                          Berhasil 13  Login sebagai Urus                      Berhasil 14  Melakukan transaksi                     Berhasil 15  Melakukan pembayaran                Berhasil
16  Mencetak Struk                             Berhasil

## DAFTAR PUSTAKA
Abdurahman, M., Studi, P., & Informatika, M.  (2018).  Sistem  Informasi  Data Pegawai Berbasis Web Pada Kementerian Kelautan Dan Perikanan Kota Ternate, 1 (2), 70–78.
Hadinata,  N.,  &  Udariansyah,  D.  (2013). IMPLEMENTASI  METODE  WEB ENGINEERING DALAM
MAHASISWA  BARU  DAN  TES
ONLINE.
Herliana,  A.,  &  Rasyid,  P.  M.  (2016).
SISTEM INFORMASI
MONITORING  PENGEMBANGAN
SOFTWARE  PADA  TAHAP,  (1), 41–50.
Ipan  Ripai,  M.  K.  (2017).  RANCANG
BANGUN MEDIA PEMBELAJARAN MENGGUNAKAN ANDROID UNTUK MATAKULIAH PEMROGRAMAN INTERNET MENGGUNAKAN MAGAZINE
APP MAKER. ICT Learning , 3 (1), 1–
6. Josi, A., & Josi, A. (2017). DESA ( STUDI KASUS DESA SUGIHAN

## KECAMATAN
RAMBANG ) STMIK-MUSIRAWAS LUBUKLINGGAU. JTI , 9 (1).

## Muhammad Saed Novendri1, Ade Saputra 2,  C.  E.  F.  (2019).  APLIKASI INVENTARIS BARANG PADA
MTS  NURUL  ISLAM  DUMAI

## MENGGUNAKAN
PHP DAN
MYSQL. Lentera Dumai , 10 , 46–57.
Nofyat.
(2018).

## INFORMATION SYSTEMS  WATER  CUSTOMERS COMPLAINTS  WEB-BASED  ON.
IJIS , 3 (April).
Patra,  J.,  Kelurahan,  N.,  Kecamatan,  S., Selatan,  P.,  &  Selatan,  S.  (2018). Rancang  Bangun  Website  Sekolah Dengan  Menggunakan  Framework Bootstrap ( Studi Kasus SMP Negeri 6 Prabumulih ), 7 , 22–27.
Priyanti,  D.,  &  Iriani,  S.  (n.d.).  Sistem Informasi  Data  Penduduk  Pada  Desa Bogoharjo Kecamatan Ngadirojo Kabupaten Pacitan, 55–61. Rahmanto, Y. (2021). RANCANG BANGUN  SISTEM  INFORMASI MANAJEMEN
KOPERASI
MENGGUNAKAN  METODE  WEB ENGINEERING  (  Studi  Kasus : Primkop Kartika Gatam ), 2 (1), 24–30. Rohmat,  A.  B.  (2015).  ANALISIS PENERAPAN PRINSIP-PRINSIP
KOPERASI  DALAM  UNDANG-
UNDANG KOPERASI ( Studi Undang-Undang No . 25 Tahun 1992 dan Undang-Undang, II (25), 138–147. Sopiah, N., Agustina, E. P., Darma, U. B.,
Jenderal, J., Yani, A., Palembang, N., … Ketiga, T. (2018). PENGGUNAAN  METODE  WEB ENGINEERING DALAM
APLIKASI, 20 (2), 109–118. Tafonao,  J.,  Fatkhiyah,  E.,  Informatika, P. S.,  &  Industri,  F.  T.  (2019).  Jurnal JARKOM  Vol  .  7  No  .  2  Desember 2019 keakuratan dalam memonitoring Logged  User  ,  Ping  Latency  ,  Load
Avarage , Monitoring Usage , dan disk space . Jurnal JARKOM Vol . 7 No . 2 Desember 2019 E- ISSN : 2338-6304, 7 (2), 130–139.
Tampubolon,  W.  P.  (2018).  Sistem
Informasi Penjualan Barang Di Koperasi Pada Kantor Oditurat Militer
I-02 Medan Berbasis Website, 5 , 81– 86.
Usnaini,  M.,  Yasin,  V.,  &  Sianipar,  A.  Z.
(2021). Perancangan sistem informasi inventarisasi aset berbasis web menggunakan  metode  waterfall, 1 , 36–56. https://doi.org/10.52362/jmijayakarta. v1i1.415