p-ISSN : 2460-3562 / e-ISSN : 2620-8989

## Sistem Informasi Seminar Menggunakan Framework Laravel 8
Nurlayli Indah Sari a1 , Zulhipni Reno Saputra Elsi a2 , Dedi Haryanto a3
a Prodi Teknologi Informasi, Universitas Muhammadiyah Palembang Jalan Jendral Ahmad Yani 13 Ulu Seberang Ulu II, Kec. Plaju, Kota Palembang, Sumatera Selatan 30116
1 nurlayliindahsari@gmail.com
2 zulhipni_renosaputra@um-palembang.ac.id
3 dedi_haryanto@um-palembang.ac.id

## Abstrak
Perkembangan teknologi informasi yang pesat mendorong masyarakat untuk terus berinovasi dalam pemanfaatan teknologi  guna  meningkatkan  efektivitas  berbagai  kegiatan,  termasuk  seminar.  Terdapat  tantangan  dalam pelaksanaan seminar konvensional mulai dari pengumuman acara, pendaftaran peserta, hingga pelaksanaan acara itu  sendiri  yang  seringkali  menyebabkan  keterlambatan  dan  kesalahan  administrasi.  Selain  itu,  peserta  tidak memiliki akses untuk mengetahui informasi terkait kegiatan seminar yang akan dilaksanakan maupun memiliki akses  untuk  mendapat  materi  dan  sertifikat  dengan  mudah.  Berdasarkan  permasalahan  akan  kebutuhan  ini, penelitian ini dibuat untuk membangun sistem informasi yang tidak hanya mendukung kelancaran pelaksanaan seminar, tetapi juga membawa inovasi dalam pengelolaan acara tersebut. Sistem informasi ini tidak hanya sekadar memberikan  informasi  kepada  peserta  dan  panitia,  tetapi  juga  merancang  solusi  yang  mengintegrasikan pengelolaan  materi,  absensi,  informasi  kegiatan,  dan  sertifikat  seminar  dalam  satu  platform  yang  terintegrasi. Sistem ini dikembangkan menggunakan model Waterfall menggunakan framework Laravel. Hasil dari penelitian ini adalah sebuah sistem informasi yang mampu menangani dan mempermudah pelaksanaan kegiatan seminar untuk menjadi tonggak inovatif dalam penyelenggaraan seminar di era digital ini.
Kata kunci: Sistem Informasi, Seminar, Laravel, Waterfall

## Seminar Information System Using Laravel 8 Framework

## Abstract
The  rapid  development  of  information  technology  encourages  people  to  continue  to  innovate  in  the  use  of technology  to  increase  the  effectiveness  of  various  activities,  including  seminars.  There  are  challenges  in  the implementation  of  conventional  seminars  ranging  from  event  announcements,  participant  registration,  to  the implementation of the event itself which often causes delays and administrative errors. In addition, participants do not have access to information related to seminar activities that will be held or have access to materials and certificates easily. Based on the problem of this need, this research was made to build an information system that not only supports the smooth implementation of the seminar, but also brings innovation in the management of the event.  This  information  system  not  only  provides  information  to  participants  and organizers,  but  also  designs solutions that integrate the management of materials, attendance, activity information, and seminar certificates in one integrated platform. This system was developed using the waterfall method using the Laravel framework. The result of this research is an information system that is able to handle and facilitate the implementation of seminar activities to become an innovative milestone in organizing seminars in this digital era.
Keywords: Information System, Seminar, Laravel, Waterfall

## I. P ENDAHULUAN
Perkembangan  teknologi  informasi  dan  komunikasi yang  pesat  telah  membawa  dampak  signifikan  dalam berbagai  aspek  kehidupan[1].  Dengan  adanya  elemen tersebut, manusia telah dipermudah dalam mengakses dan mengolah  data,  serta  berkomunikasi  tanpa  batasan  jarak dan  waktu[2].  Seminar  adalah  sebuah  pertemuan  yang bertujuan  untuk  membahas  suatu  masalah  secara  ilmiah. Seminar,  sebagai  platform  ilmiah  untuk  membahas  suatu masalah,  menjadi  forum  vital  untuk  menyajikan  makalah atau kertas kerja yang dipersiapkan oleh para pembicara[3].
Meskipun  kegiatan  seminar  umumnya  dilakukan  oleh institusi  seperti  perguruan  tinggi,  metode  konvensional masih  sering  diterapkan,  mulai  dari  pengumuman  acara hingga  pendaftaran  peserta  yang  kerap  menggunakan email[4].
Pada  umumnya,  panitia  acara  mengumumkan  jadwal dan  tanggal  pelaksanaan  seminar,  dan  peserta  diwajibkan mendaftar terlebih dahulu untuk dapat mengikuti kegiatan tersebut.  Pendaftaran  umumnya  dilakukan  dua  kali,  yaitu sebelum acara dimulai dan pada saat pelaksanaan seminar, yang  sering  disebut  sebagai  proses  registrasi  ulang.  Saat
pelaksanaan,  peserta  yang  hadir  menuliskan  nama  dan tandatangan  pada  buku  peserta  yang  telah  disiapkan. Permasalahan  muncul  karena  registrasi  konvensional memakan waktu, data yang tercatat mungkin tidak akurat, dan proses ini memerlukan kehadiran fisik peserta di lokasi tertentu,  yang  dapat  menghambat  kelancaran  kegiatan seminar.
Dalam  penyelenggaraan  seminar  modern,  informasi disampaikan  melalui  media  sosial  dengan  menyertakan poster  atau  brosur  kegiatan,  termasuk  tema  pembahasan, pembicara, biaya, lokasi, merchandise, dan kontak panitia. Beberapa  seminar  juga  menyediakan  registrasi  online melalui  halaman  web,  meskipun  registrasi  langsung  di tempat pada hari pelaksanaan tetap dilakukan. Hal ini dapat menambah  kompleksitas  serta  memperlambat  proses presensi  peserta.  Proses  registrasi  melibatkan  kontak person melalui aplikasi  chat  atau email, pengiriman bukti pembayaran,  dan  penerimaan  undangan  melalui  email sebagai  syarat  masuk,  atau  bukti  pembayaran  sebagai syarat  masuk. penggunaan kontak person melalui aplikasi chat atau email dalam proses registrasi dapat menimbulkan kendala komunikasi, kesalahan, atau keterlambatan dalam respons.  Selain  itu,  penerimaan  undangan  melalui  email atau bukti pembayaran sebagai syarat masuk mungkin tidak efisien dan rentan terhadap masalah teknis atau kesalahan data. Sebelum memasuki area seminar, dilakukan registrasi ulang untuk proses presensi peserta, dan sertifikat diberikan kepada  peserta  setelah  acara  berakhir.  Pendekatan  ini terbukti  kurang  efektif  karena  sering  menimbulkan kesalahan atau keterlambatan dalam proses pendaftaran[5]. Kendala  lainnya  adalah  peserta  seminar  tidak  memiliki akses  untuk  mengetahui  info  terbaru  terkait  kegiatan seminar  yang  akan  dilaksanakan  maupun  memiliki  akses untuk mendapat materi dan sertifikat dengan mudah.
Dalam  menghadapi  tantangan  ini,  peneliti  merancang sebuah sistem informasi seminar berbasis website sebagai solusi penyederhanaan proses registrasi, efesiensi pengelolaan  data  dan  penyampaian  informasi  kepada peserta. Sistem ini tidak hanya statis, tetapi juga dilengkapi dengan  database  untuk  pengelolaan  yang  lebih  efektif. Informasi  terkait  kegiatan  seminar,  termasuk  didalamnya adalah  pendaftaran,  jadwal  kegiatan,  absensi,  dan  materi, dapat  diakses  melalui  platform  ini.  Penelitian  ini memfokuskan bagaimana sistem ini memfasilitasi peserta dalam  pendaftaran,  melihat  jadwal  dan  materi,  absensi, serta  mengunduh  sertifikat.  Sistem  ini  juga  memberikan akses  admin  untuk  mengelola  data  peserta  dan  absensi, materi, jadwal, serta sertifikat, dan membaca pesan melalui halaman landing-page .
Sistem  ini  telah  dikembangkan  menggunakan  model waterfall dengan menggunakan Bahasa PHP dan didukung oleh  framework  Laravel.  Sebagai  basis  data,  digunakan MySQL untuk menyimpan dan mengelola informasi terkait seminar  Penelitian  ini  bertujuan  untuk  menyediakan platform  seminar  yang  efisien  dan  efektif  sebagai  media informasi  bagi  peserta  dan  panitia.  Sistem  ini  diharapkan dapat memenuhi berbagai kebutuhan yang muncul selama pelaksanaan  seminar,  menjadi  alat  yang  secara  signifikan membantu  tugas  panitia,  dan  meningkatkan  pengalaman peserta dalam kegiatan seminar tersebut.

## II. M ETODOLOGI

## A. Kerangka Pemikiran
Kerangka  pemikiran  membahas  dasar  penelitian  yang menjadi landasan untuk penelitian ini. Peneliti melakukan observasi  terhadap  kegiatan  seminar  yang  sedang berlangsung, mengidentifikasi masalah yang dihadapi, dan mengusulkan  solusi  terhadap  permasalahan  tersebut dengan merancang sistem informasi seminar.

## Gambar 1. Kerangka Pemikiran

## B. Analisa Kebutuhan
Berdasarkan  analisis  kebutuhan  pengguna  di  atas, dibuatlah program sistem yang dapat memenuhi kebutuhan pengguna yang dijelaskan pada tabel berikut:
TABEL I A NALISA K EBUTUHAN S ISTEM
No

## Kebutuhan Sistem
1 Tampilan yang rapi dan responsive, dapat dipakai dengan media manapun
2 Dapat mentracking lokasi pelaksanaan seminar melalui Google Maps
3 Menampilkan informasi terkait seminar yang dilaksananakan
4 Memberikan pesan validasi terhadap data peserta bila berhasil registrasi
5 Pengguna dapat dengan mudah mengakses info seminar
6 Memberikan kemudahan dalam pendaftaran seminar
7 Sertifikat seminar tersedia di website dan dapat di download
8 Kemudahan dalam mengakses materi pembelajaran seminar
9 Kemudahan mengetahui informasi terkait tentang kapan pelaksanaan seminar dilakukan
10 Kemudahan bagi Pengguna untuk mengirim tugas melalui website
11 Kemudahan bagi Pengguna untuk melakukan absensi
12 Admin memiliki akses penuh untuk fitur menambah, mengedit, menghapus dan melihat materi dan jadwal kegiatan seminar
13 Admin memiliki akses untuk melihat dan menambahkan peserta dan melihat data absensi

## C. Metodologi Penelitian
Metodologi  penelitian yang dipilih untuk  penelitian ini adalah  model waterfall .  Model Waterfall dipilih  karena menyediakan  pendekatan  alur  hidup  perangkat  lunak secara berurutan, yang dimulai dari tahap kebutuhan sistem, analisis  sistem,  pemodelan  rekayasa  sistem,  desain, pengkodean,  hingga  pengujian[6].  Pemilihan  model  ini dianggap  sebagai  pilihan  yang  ideal  untuk  penelitian  ini karena  memberikan  kerangka  kerja  yang  terstruktur  dan linier, memungkinkan setiap tahap untuk dijalankan secara terurut  dan  cermat[7].  Dalam  konteks  pengembangan sistem informasi seminar, model ini memberikan kejelasan dalam penetapan kebutuhan awal, perancangan sistem, dan pengujian menyeluruh, mengurangi potensi kesalahan pada tahap selanjutnya[8], [9]. Model Waterfall dianggap sesuai untuk  memastikan  kelancaran  pengembangan  sistem informasi seminar yang inovatif dan efisien[10]. [11]–[15]
Gambar 2. Model Waterfall

## D. Spesifikasi Kebutuhan Sistem
Perangkat lunak yang dibutuhkan dalam merancang dan membuat  Website  Pendaftaran  Kegiatan  Seminar  ini adalah sebagi berikut:
1. Framework Laravel 8
2. Boostrap versi 5
3. Web server menggunakan Xampp versi 8
4. Database menggunkan Mysql
5. Sistem Visual Studio Code atau Sublime Text
6. Bahasa  pemrograman  yang  digunakan  PHP, HTML, Javascript dan CSS

## E. Metode Pengumpulan Data
Metode  pengumpulan  data  yang  dilakukan  dalam penelitian ini yaitu:
1. Observasi,  melakukan  analisis  atas  kegiatan seminar yang pernah diikuti serta pengamatan alur kerja sistem informasi seminar yang ada.
2. Melakukan  studi  literatur  dengan  mengambil beberapa referensi baik dan jurnal dan artikel yang isinya dapat dipertanggungjawabkan.

## F. Pengembangan Sistem
Setelah mengumpulkan data, langkah pertama sebelum membuat  sistem  adalah  menentukan  aktor-aktor  yang terlibat. Dalam hal ini, peneliti akan mengidentifikasi dua aktor utama yang akan berperan dalam menjalankan sistem ini, yaitu Peserta dan Admin.
TABEL II
P ENENTUAN A KTOR
Aktor Keterangan Peserta Peserta merupakan pihak yang akan menggunakan sistem untuk mendaftar, melihat materi dan jadwal serta mengisi absensi dan cetak sertifikat.
Admin Administrator atau Admin merupakan pihak yang akan bertanggung jawab untuk mengelola isi dari materi, jadwal dan sertifikat seminar. Admin juga dapat menambahkan anggota peserta baru, melihat data absensi dan pesan yang masuk.
Setelah  mengetahui  aktor  atau  orang  yang  akan berinteraksi dengan sistem maka langkah berikutnya yang dilakukan  peneliti  adalah  menetukan  halaman  dan  menu- menu yang akan dibuat. Penjelasan Menu pada sistem akan dijelaskan dalam bentuk tabel di bawah ini:

## TABEL III

## HALAMAN DAN MENU PADA SISTEM
No Nama Halaman Keterangan 1 Halaman Awal Menampilkan form halaman awal yang nanti berisi informasi seputar kegiatan seminar yang akan dilaksanakan, form login dan form registerasi. 2 Halaman Login Menampilkan halaman form login yang nantinya akan terhubung ke halaman dashboard. 3 Halaman Register Menampilkan halaman form pendaftaran untuk mengisi biodata calon peserta seminar. 4 Halaman Dashboard Menampilkan menu-menu yang nantinya akan difilter menjadi dashboard peserta dan dashboard admin. 5 Menu Profile Menu yang menampilkan data Pengguna yang sedang login. 6 Menu Materi Menu untuk mengelola data materi pembelajaran seminar. 7 Menu Jadwal Menu untuk mengelola data daftar jadwal  kegiatan seminar. 8 Menu Absensi Menu untuk mengelola data absensi mahasiswa 9 Menu Sertifikat Menu unutk menginput dan mendownload file sertifikat. 10 Menu Logout Menu untuk keluar dari website.
Langkah  selanjutnya  adalah  melakukan  perancangan. Perancangan  sistem  akan  menjelaskan  secara  detail  alur kerja sistem yang diinginkan, perancangan tabel  database akan  menguraikan  kebutuhan  database  sistem,  dan perancangan  antarmuka  akan  menggambarkan  tampilan visual sistem yang akan dibangun.

## 1) Perancangan Sistem
Dalam Use Case yang diusulkan, sistem ini memetakan dua  aktor  utama,  yaitu  admin  dan  peserta.  Tugas  utama admin  mencakup  manajemen  data  pengguna,  materi seminar, jadwal acara, serta sertifikat seminar. Sementara, peserta  memiliki  akses  untuk  melihat  materi  seminar, jadwal acara, dan sertifikat seminar. Selain itu, peserta juga dapat mengelola absensi mereka.
Gambar 3. Use Case Diagram
Diagram  kelas  yang  diajukan  mencakup  semua komponen yang diperlukan oleh sistem untuk membangun database. Komponen-komponen tersebut meliputi hubungan  antar  kelas  seperti  Pengguna,  Admin,  Login, Dashboard, Absensi, Jadwal, Sertifikat, Materi, dan Pesan.
Gambar 4. Class Diagram
Flowchart  Peserta  menggambarkan  urutan  kerja  antara peserta  dengan  sistem.  Peserta  akan  melakukan  registrasi terlebih  dahulu.  Setelah  berhasil  login,  peserta  dapat mengelola  berbagai  menu  yang  ditampilkan.  Menu-menu tersebut  mencakup  kemampuan  untuk  melihat  materi seminar  dan  jadwal  kegiatan,  mengunduh  sertifikat,  serta mengelola profil dan absensi.

## Gambar 5. Flowchart Peserta
Flowchart  Admin  menggambarkan  serangkaian  proses yang  dilakukan  oleh  seorang  admin.  Setelah  proses  login berhasil,  pengguna  dengan  hak  akses  Admin  akan diarahkan  ke  halaman  administrasi.  Di  halaman  tersebut, admin memiliki tanggung jawab untuk mengelola berbagai data terkait, seperti data materi, jadwal kegiatan, sertifikat seminar, dan data peserta.
Gambar 6. Flowchart Admin
Setelah  menyelesaikan  perancangan  sistem,  langkah berikutnya  adalah  penulisan  kode. Framework Laravel dikenal karena kemudahan pemahaman dan kesederhanaannya dalam aspek otentikasi, routing, session manager,  cache, dan  berbagai  fungsi  komponen  Laravel lainnya.

## 2) Perancangan Tabel Database
Tabel  Database  adalah  komponen  penting  karena menyimpan  semua  data/informasi  yang  akan  digunakan untuk menyusun pandangan abstraksi data. Adapun tabel- tabel yang digunakan:
a. Rancangan Tabel Pengguna
Nama Database : pta_project.sql Nama Tabel : Pengguna Field Kunci : Id_Pengguna TABEL IV
RANCANGAN TABEL P ENGGUNA
No Nama Field Tipe Data Size Keterangan 1 id Bigint 20 Id Pengguna
2 nim Varchar 255 NIM
3 name Varchar 255 Nama 4 username Varchar 255 Username 5 telepon Varchar 255 Nomor Telepon 6 alamat Varchar 255 Alamat 7 ttl Varchar 255 Tanggal Lahir 8 gender Varchar 255 Jenis Kelamin 9 prodi Varchar 255 Prodi 10 angkatan Varchar 255 Angkatan 11 email Varchar 255 Email 12 password Varchar 255 Password 13 is_admin Tinyint 1 Role Pengguna b. Rancangan Tabel Materi Nama Database : pta_project.sql Nama Tabel : Subject Field Kunci : Id_subject
TABEL V RANCANGAN TABEL MATERI No Nama Field Tipe Data Size Keterangan 1 id Bigint 20 Id Materi 2 Title Varchar 255 Judul Materi 3 slug Varchar 255 Slug 4 Image Varchar 255 Gambar 5 Excerpt Text Excerpt 6 Body Text Isi Materi c. Rancangan Tabel Jadwal Nama Database : pta_project.sql Nama Tabel : Activity Field Kunci : Id_activity TABEL VI RANCANGAN TABEL JADWAL No Nama Field Tipe Data Size Keterangan 1 id Bigint 20 Id Kegiatan 2 title Varchar 255 Nama Kegiatan 3 slug Varchar 255 Slug 4 day Varchar 255 Tanggal Kegiatan 5 time Varchar 255 Waktu Pelaksanaan 6 excerpt Text Excerpt
7 body Text Detail Kegiatan
d. Rancangan Tabel Absensi Nama Database : pta_project.sql Nama Tabel : Presence Field Kunci : Id_presence TABEL VII RANCANGAN TABEL ABSENSI No Nama Field Tipe Data Size Keterangan 1 id Bigint 20 Id Kehadiran 2 Pengguna_id Bigint 20 Nama Peserta 3 attendance Varchar 255 Kehadiran 4 description Varchar 255 Keterangan e. Rancangan Tabel Sertifikat Nama Database : pta_project.sql Nama Tabel : Certificate Field Kunci : Id_certificate
TABEL VIII

## RANCANGAN TABEL SERTIFIKAT
No Nama Field Tipe Data Size Keterangan 1 id Bigint 20 Id Sertifikat 2 Pengguna_id Bigint 20 Nama Peserta 3 certificate Varchar 255 File Sertifikat f. Rancangan Tabel Pesan Nama Database : pta_project.sql Nama Tabel : Message Field Kunci : Id_message
TABEL IX

## RANCANGAN TABEL PESAN
No Nama Field Tipe Data Size Keterangan 1 id Bigint 20 Id Pesan 2 name Varchar 255 Nama 3 email Varchar 255 Email 4 subject Varchar 255 Keterangan 5 message text Isi Pesan

## 3) Perancangan Antarmuka
Meliputi perancangan struktur menu dan tampilan pada tampilan Pengguna. Tahap ini digunakan untuk menggambarkan tampilan yang akan dibuat:
a. Halaman Homepage
Saat  membuka  situs,  pengguna  langsung  disambut oleh  halaman  homepage  Pengguna-friendly  yang menyajikan  menu-menu  informasi  terkait  seminar dengan jelas.
b. Halaman Login
Halaman Login hanya akan berisi form dengan 2 fill input  data  yaitu  data  email  dan  password  untuk otentifikasi Pengguna.
Gambar 8. Halaman Login
c. Halaman Register
Halaman  register  akan  berisi  form  input  data.  Fill input data nim, nama, Penggunaname, telepon, alamat, email dan password Pengguna menggunakan input box, sedangkan  fill  input  data  tanggal,  gender,  prodi  dan Angkatan akan menggunakan dropdown.
Gambar 9. Halaman Register
d. Halaman Dashboard
Pada bagian kiri terdapat sidebar yang berisi menu- menu  yang  dapat  diakses  peserta  seperti  lihat  jadwal kegiatan,  lihat  materi  seminar,  melakukan  absensi  dan download  sertifikat.  Pada  bagian  atas  kanan  terdapat tombol  logout  untuk  Pengguna  keluar  dari  halaman dashboard  dan  bagian  isi  dashboard  akan  berisi informasi terkait seminar yang dilaksanakan.
e. Halaman Jadwal Kegiatan (Peserta)
Halaman  desain  jadwal  kegiatan  dibuat  berbentuk tabel  yang  berisi  nama  kegiatan,  tanggal,  waktu  dan detail kegiatan.
Gambar 11. Halaman Jadwal Kegiatan (Peserta)
f. Halaman Materi Pembelajaran (Peserta)
Setiap  Materi  Pembelajaran  akan  dibuat  dalam bentuk card terpisah yang berisi judul materi, ringkasan singkat,  dan  tombol  untuk  melihat  detail  materi  secara lengkap.
Gambar 12. Halaman Materi Pembelajaran (Peserta)
g. Halaman Tambah Peserta (Admin)
Halaman  Tambah  Peserta  akan  didesain  dengan tampilan yang mirip dan familiar seperti Halaman Form Registrasi,  sehingga  pengguna  dapat  dengan  mudah mengisi informasi yang diperlukan.
Gambar 13. Halaman Tambah Peserta (Admin)
h. Halaman Tambah Kegiatan (Admin)
Halaman  Tambah  Kegiatan  akan  berbentuk  card yang berisi form dengan input data memakai input box.
Gambar 14. Halaman Tambah Kegiatan (Admin)
i. Halaman Tambah Materi (Admin) Hampir  sama  dengan  Halaman  Tambah  Kegiatan,
Halaman Tambah Materi juga akan berbentuk card yang berisi form dengan input data memakai input box yang nantinya akan menginput data judul, slug, dan isi materi seminar.
Gambar 15. Halaman Tambah Peserta (Admin)
j. Halaman Pesan
Halaman  pesan  akan  menggunakan  tabel  untuk menampilkan data nama dan email pengirim beserta isi dari pesan tersebut.
Gambar 16. Halaman Pesan (Admin)

## III. H ASIL DAN P EMBAHASAN
Pada tahap evaluasi sistem informasi seminar yang telah diimplementasikan, dilakukan pengumpulan feedback dari para  pengguna,  melibatkan  calon  peserta  dan  panitia seminar. Hasil feedback ini memberikan gambaran positif terhadap  antarmuka  pengguna  (UI/UX)  sistem  yang dianggap  intuitif  dan  mudah  digunakan.  Beberapa  saran telah  diidentifikasi,  yang  nantinya  dapat  dijadikan pertimbangan untuk pengembangan lanjutan
Dalam  aspek  kemudahan  penggunaan,  pengguna memberikan  respon  positif  terkait  pendaftaran  online, pengelolaan profil, dan akses informasi seminar. Navigasi sistem dan instruksi yang jelas juga mendapatkan apresiasi. Fungsionalitas  keseluruhan  sistem,  khususnya  terkait pengelolaan  data  peserta,  materi,  dan  jadwal  kegiatan, mendapat  perhatian  serius. Feedback dari  pengguna  akan menjadi  dasar  untuk  perbaikan  fitur  atau  modul  tertentu. Proses  analisis  dan  respons  terhadap feedback pengguna secara  terintegrasi  menjadi  landasan  bagi  pengembang untuk  mengambil  langkah-langkah  perbaikan  yang  lebih tepat  sasaran,  menjaga  kepuasan  pengguna  saat  ini,  dan membuka peluang pengembangan sistem yang berkelanjutan  sesuai  dengan  kebutuhan  dan  harapan pengguna di masa mendatang.

## A. Tampilan Sistem
Halaman  Homepage  adalah  tampilan  pertama  yang keluar  saat  Pengguna  membuka  situs  website  ini. Tampilannya dilengkapi dengan informasi tentang seminar yang  akan  dilaksankan  dan  beberapa  menu  seperti  menu login,  register,  lihat  lokasi,  jadwal  kegiatan  dan  syarat keikutseraan.
Gambar 17. Tampilan Halaman Homepage
Pada  bagian  paling  bawah  Halaman  Homepage  ada Form Kirim Pesan untuk mengirim pesan seputar kegiatan seminar.

## Gambar 18. Tampilan Halaman Pesan
Halaman Login  berisi Form Login  untuk authentifikasi pengguna yang akan menggunakan sistem ini. Antarmuka sistem,  dirancang  dengan  tampilan  login  untuk  masuk  ke Halaman Dashboard.

## Gambar 19. Tampilan Halaman Login
Halaman  Registrasi  berisi  Form  Register  untuk Pengguna melakukan pendaftaran sehingga dapat login ke Halaman Dashboard. Bagian yang diisi yaitu; NIM, nama, Penggunaname,  telepon,  tanggal  lahir,  jenis  kelamin, Alamat,  nama  prodi,  tahun  Angkatan,  Alamat  email  dan password.
Gambar 20. Tampilan Halaman Registrasi
Halaman Dashboard (peserta) memiliki beberapa fungsi penting  yang  dirancang  untuk  memberikan  gambaran menyeluruh dan akses cepat terhadap informasi, data, dan fitur penting dalam sebuah sistem atau aplikasi. Pengguna dapat  melihat  menu-menu  halaman  dashboard  dan informasi terkait seminar.
Gambar 21. Tampilan Halaman Dashboard (Peserta)
Halaman Materi Pembelajaran (peserta) akan menampilkan  halaman  yang  berisi  postingan  dari  materi pembelajaran.
Gambar 22. Tampilan Halaman Materi Pembelajaran (Peserta)
Halaman  Jadwal  Kegiatan  (Peserta)  berisi  list  jadwal kegiatan. Peserta dapat melihat detail dari jadwal kegiatan yang akan dilakukan dengan mengklik tulisan Lihat detail.

## Gambar 23. Tampilan Halaman Jadwal Kegiatan
Halaman  Absensi  ini  akan  digunakan  para  peserta menginput  data  kehadirannya.  Data  yang  diinput  akan disimpin  di  database. Form  absensi  terdiri  dari  input  data kehadiran dan keterangan peserta.
Gambar 24. Tampilan Halaman Absensi
Halaman Donwload Sertifikat (peserta) digunakan oleh peserta  mendownload  file  sertifikat  mereka  setelah kegiatan  seminar  selesai.  Sertifikat  akan  di-filter berdasarkan  nama  peserta  yang  sedang  login,  sehingga peserta hanya dapat melihat dan mengunduh file sertifikat milik mereka sendiri.

## Gambar 25. Tampilan Halaman Download Sertifikat
Halaman  Tambah  Peserta  (Admin)  digunakan  oleh seoarang  pengguna  dengan  hak  akses  administrasi  untuk menambah data peserta baru serta melihat data peserta yang telah mendaftar.
Gambar 26. Tampilan Halaman Tambah Peserta (Admin)
Halaman  Tambah  Materi  (Admin)  digunakan  oleh admin untuk mengelola data materi pembelajaran. Admin dapat  menambahkan  materi  baru,  data  yang  diinput kemudian  disimpin  ke  dalam  database  dan  juga  akan ditampilkan  di  Halaman  Materi.  Admin  juga  dapat mengedit  ataupun  menghapus  data  materi  seminar  yang telah ada.
Gambar 27. Tampilan Halaman Tambah Materi (Admin)
Halaman  Tambah  Kegiatan  (Admin)  digunakan  admin untuk  mengelola  data  jadwal  kegiatan.  Hampir  sama dengan  Halaman  Tambah  Materi,  data  yang  diinput kemudian akan ditampilkan ke Halaman Jadwal Kegiatan.

## Gambar 28. Tampilan Halaman Tambah Kegiatan
Halaman Data Absensi akan menampilkan seluruh data kehadiran  peserta.  Tabel  akan  menampilkan  semua  data kehadiran  peserta  (kehadiran  dan  keterangannya)  yang telah melakukan absensi.
Gambar 29. Tampilan Halaman Data Absensi
Halaman  Data  Sertifikat  adalah  tampilan  yang disediakan  khusus  untuk  Admin  guna  menginput  file sertifikat  peserta  di  akhir  kegiatan  seminar.  Dengan halaman  ini,  Admin  dapat  dengan  mudah  mengelola  dan mengunggah  sertifikat  secara  efisien,  memastikan  bahwa setiap  peserta  menerima  sertifikat  mereka  sebagai pengakuan atas partisipasi dalam acara tersebut.

## Gambar 30. Tampilan Halaman Data Sertifikat
Halaman  Pesan  adalah  halaman  yang  mengumpulkan dan  menampilkan  semua  pesan  yang  dikirim  oleh pengguna dari Halaman Homepage. Halaman ini berfungsi sebagai pusat komunikasi antara pihak luar/peserta dengan admin seputar kegiatan seminar.
Gambar 31. Tampilan Halaman Pesan

## B. Hasil Penelitian
Berdasarkan pembahasan sistem di atas, berikut adalah penjelasan untuk setiap bagian yang ada dalam sistem:
TABEL X HASIL SISTEM No Form Keterangan 1 Login Jika berhasil akan diarahkan ke halaman dashboard, jika gagal maka akan muncul pesan kesalahan. 2 Register Berhasil menyimpan data pengguna baru. 3 Dashboard Berhasil melakukan authentifikasi dan menampilkan menu-menu yang dapat diakses pengguna sesuai dengan hak akses pengguna yang sedang login. 4
Menu Materi Berhasil mengelola data materi, menyimpannya ke database dan menampilkannya ke Halaman Materi. 5
Menu Jadwal Berhasil menambahkan dan menyimpan data jadwal kegiatan dan menyimpannya ke dalam database. 6 Menu Absensi Berhasil menambahkan data absensi ke dalam database 7 Menu Sertifikat Berhasil menyimpan file sertifikat dan menampilkannya sesuai nama pengguna yang sedang login

## IV. K ESIMPULAN

## A. Kesimpulan
Berdasarkan  kegiatan  perancangan  dan  implementasi pembuatan  website  sistem  informasi  seminar,  peneliti dapat menarik beberapa kesimpulan signifikan:
1. Telah berhasil dibangun sebuah sistem informasi yang  mampu  menangani  dan  mempermudah pelaksanaan kegiatan seminar.
2. Sistem  ini  membawa  kemudahan  bagi  calon peserta  seminar  dengan  memberikan  fasilitas pendaftaran  online  serta  akses  mudah  untuk melihat  materi,  jadwal,  absensi,  dan  mengunduh sertifikat melalui satu platform website.
3. Pengelolaan  data  oleh  panitia  seminar  juga terbukti  lebih  efisien,  termasuk  dalam  hal mengelola  data  peserta,  materi,  dan  jadwal kegiatan, serta memonitor absensi dan mengelola file sertifikat.
Dampak  jangka  panjang  dari  implementasi  sistem  ini dapat dirasakan melalui peningkatan efisiensi penyelenggaraan seminar secara keseluruhan. Penggunaan sistem  informasi  dapat  memangkas  waktu  dalam  proses administrasi,  mengurangi  potensi  kesalahan  manusiawi,
dan  memberikan  akses  yang  lebih  cepat  dan  akurat terhadap informasi terkait seminar. Selain itu, keberlanjutan sistem ini dapat menciptakan basis data yang berharga  untuk  penyelenggaraan  seminar  di  masa  depan, memungkinkan  evaluasi  yang  lebih  baik  dan  perbaikan berkelanjutan.  Sehingga,  implementasi  sistem  informasi seminar  tidak  hanya  memberikan  manfaat  langsung  pada tahap  pelaksanaan  saat  ini,  tetapi  juga  membuka  peluang untuk  peningkatan  berkelanjutan  dalam  penyelenggaraan seminar di masa yang akan datang.

## B. Saran
Untuk  penelitian  berikutnya,  disarankan  melakukan pengembangan  fitur  tambahan  dengan  penekanan  pada aspek keamanan sistem. Pertimbangkan pula pengembangan aplikasi  mobile, evaluasi  pengguna secara langsung,  dan  eksplorasi  model  bisnis  guna  memastikan keberlanjutan sistem. [11], [14], [15]
D AFTAR P USTAKA
[1] M. Agarina and A. S. Karim, “Rancang Bangun Sistem Informasi Kegiatan Seminar Nasional Berbasis Web Pada Institut Informatics Dan Bisnis Darmajaya,” Explor. J. Sist. Inf. dan Telemat. , vol. 10, no. 1, 2019, doi: 10.36448/jsit.v10i1.1215.
[2] J.  M.  Putera,  M.  A.  Irwansyah,  and  A.  S.  Sukamto,  “Rancang Bangun  Aplikasi  Berbasis  Android  Dengan  Penerapan  Web Service Pada Sistem Informasi Perpustakaan,” J. Sist. dan Teknol. Inf. ,  vol.  5,  no.  1,  pp.  47–51,  2019,  [Online].  Available: http://download.garuda.kemdikbud.go.id/article.php?article=4999 17&val=10251&title=Rancang Bangun Aplikasi Berbasis Android dengan  Penerapan  Web  Service  pada  Sistem  Informasi Perpustakaan  Studi Kasus  Perpustakaan Daerah Kalimantan Barat [3] Wayan  Andita  May  Utam,  “Hakikat  Seminar  Pendidikan,” https://www.researchgate.net/publication/315054343_Hakikat_Se minar , 2017.
[4] Z.  Munawar,  “Aplikasi  Registrasi  Seminar  Berbasis  Web Menggunakan Qr Code Pada Universitas Xyz,” Tematik , vol. 6, no. 2, pp. 31–53, 2019, doi: 10.38204/tematik.v6i2.246.
[5] A. H. Arribathi, S. Saryani, and H. Haris, “Perancangan Aplikasi Smart Seminar Dan Workshop Berbasis Website,” J. CERITA , vol.
5, no. 2, pp. 156–164, 2019, doi: 10.33050/cerita.v5i2.409.
[6] I.  R.  Munthe,  “Penerapan  Model  Waterfall  Pada  Perancangan Sistem  Informasi  Pendaftaran  Siswa  Baru  Smk  Swasta  Teladan Rantauprapat Berbasis Web,” J. Inform. , vol. 5, no. 3, pp. 15–21,
2019, doi: 10.36987/informatika.v5i3.731.
[7] Dermawan, D. S. D. Putra, and L. W. Kusuma, “Aplikasi Seminar Menggunakan  Metode  Mvc  Berbasis  Website  Menggunakan Framework,” J. Algor , vol. 1, no. 2, pp. 23–28, 2020.
[8] Y.  Mulyana,  N.  Ramsari,  A.  D.  Rachmanto,  and  H.  Puspita, “Sistem  Informasi  Penerimaan  Peserta  Didik  Baru  (PPDB) Menggunakan  Framework  Laravel  8  (Studi  Kasus :  SMK  Widya Dirgantara),” Snasikom , vol. 2, no. 1, pp. 114–122, 2022.
[9] I.  Yuniva  and  A.  Syafi’i,  “Pendekatan  Model  Waterfall  Dalam Perancangan  Web  Sistem  Informasi  Penerimaan  Siswa  Baru Menggunakan Framework Bootstrap,” Paradigma , vol. XX, no. 1, pp. 59–64, 2018, [Online]. Available: http://ejournal.bsi.ac.id/ejurnal/index.php/paradigma/article/view/ 3089/pdf
[10]  F. A. Prabowo, “Sistem Informasi Pengolahan Sertifikat Berbasis Web Di Divisi Training SEAMOLEC,” J. Masy. Inform. Indones. , vol. 2, no. 1, pp. 82–91, 2017.
[11]  S. Akbar and F. Latifah, “Implementasi Framework Laravel Pada Sistem  Informasi  Sekolah  Menggunakan  Metode  Waterfall Berbasis Web,” Jisamar , vol. 3, no. 4, pp. 45–53, 2019.
[12]  P.  Siagian  and  E.  Fernando,  “Sistem  Informasi  Penerimaan Mahasiswa Baru Dengan SMS Gateway,” J. Sist. Inf. , vol. 6, no. 1, pp. 679–685, 2014, [Online]. Available: https://www.researchgate.net/profile/Erick_Fernando3/publication /315511690_Sistem_Informasi_Penerimaan_Mahasiswa_Baru_D engan_SMS_Gateway/links/58d3371d92851c319e56f65c/Sistem- Informasi-Penerimaan-Mahasiswa-Baru-Dengan-SMS-
Gateway.pdf [13]  R. Somya, T. Michelle, and E. Nathanael, “Pengembangan Sistem Informasi  Pelatihan  Berbasis  Web  Menggunakan Teknologi Web Service dan Framework Laravel,” vol. 16, no. 1, pp. 51–58, 2019.
[14]  Mustakim,  Guntoro,  U.  Khaira,  W.  Kalengkongan,  and  Hidayat,
“Perancangan  Sistem  Informasi  Pendaftaran  Seminar  Mahasiswa Pascasarjana Institut Pertanian Bogor,” J. Ilm. Rekayasa dan Manaj. Sist. Inf. , vol. 1, no. 2, pp. 6–14, 2015.
[15]  K.  Natanael,  Tugiman,  and  A.  Basri,  “Analisis  dan  Perancangan Sistem  Informasi  Pendaftaran  Online  Seminar  &  Workshop Berbasis Website,” J. Algor , vol. II, pp. 23–30, 2021.