## Jurnal Widya
Volume 3, Nomor 2, oktober 2022: halaman 136-144 https://jurnal.amikwidyaloka.ac.id/index.php/awl jurnal@amikwidyaloka.ac.id / editor.jurnalwidya@gmail.com

## Rancang bangun sistem informasi Pendaftaran siswa kursus computer Pada LKP Al-Kautsar
1 Achmad Faisal, 2 Sri Melati Sagita*, 3 Rini Amalia
1,2,3 Teknik Informatika, FTIK, Universitas Indraprasta PGRI, Indonesia Jl. Raya Tengah, Gedong Jakarta Timur
*e-mail: 61tamelati2013@gmail.com
Received: 19-08-2022, Revised: 15-09-2022, Accepted: 14-10-2022

## Abstrak
Di  LKP  Al-Kautsar,  pendaftaran  mahasiswa  baru  dibuka  setiap  awal  bulan.  Sistemnya  masih konvensional,  artinya  penggunaan  dokumen  fisik  masih  sangat  dibutuhkan.  LKP  Al-Kautsar  adalah lembaga  yang  memberikan  kursus  dan  pelatihan  di  bidang  komputer  dan  teknologi.  Mereka membekali siswa dengan keterampilan dalam aplikasi perkantoran dan perangkat lunak editor grafis. Hal ini memungkinkan mereka untuk memiliki pengetahuan dasar sains dan teknologi. Ini bukan cara yang efektif atau efisien untuk menyimpan data, karena dokumen fisik rentan terhadap kerusakan dan membutuhkan  lebih  banyak  ruang.  Selain  itu,  penyusunan  laporan  berkala  kurang  efisien  karena pendataan  dan  pemeriksaan.  Data  harus  dikumpulkan  pada  awal  dan  akhir  setiap  bulan.  Metode penelitian  yang  digunakan  adalah  grounded  research,  yaitu  metode  berdasarkan  fakta  dan menggunakan  analisis  komparatif  untuk  membuat  generalisasi  empiris,  menetapkan  konsep, membuktikan  teori,  mengembangkan  teori,  serta  mengumpulkan  dan  menganalisis  data.  Tujuan  dari penelitian  ini  adalah  untuk  mengetahui  tentang  kegiatan-kegiatan  yang  dilakukan  dalam  pendaftaran mahasiswa baru di Lembaga Pelatihan dan Kursus (LPK) Al-Kautsar. Proses pengumpulan data siswa melibatkan  pengumpulan  informasi  tentang  siswa,  seperti  informasi  kontak  mereka,  latar  belakang pendidikan,  dan  preferensi  kursus.  Pengumpulan  data  instruktur  melibatkan  pengumpulan  informasi tentang  instruktur,  seperti  kualifikasi  dan  pengalaman  mengajar  mereka.  Pengumpulan  data  tentang jenis  kursus  dan  jadwal  kursus  melibatkan  pengumpulan  informasi  tentang  jenis  kursus  yang ditawarkan  dan  waktu  penawarannya.  Kami  memudahkan  Anda  menyelesaikan  pekerjaan  dan melacak apa yang terjadi di LKP Al-Kautsar.
Kata kunci: Sistem Informasi, Sistem Pendataan, Java.

## Abstract
At LKP Al-Kautsar, new student registration is opened at the beginning of every month. The system is still  conventional,  meaning  that  the  use  of  physical  documents  is  still  very  much  needed.  LKP  Al- Kautsar is an institution that provides courses and training in the field of computers and technology. They equip students with skills in office applications and graphic editor software. This allows them to have basic knowledge of science and technology. This is not an effective or efficient way to store data, as physical documents are prone to damage and take up more space. In addition, the preparation of periodic reports is less efficient because of data collection and inspection. Data should be collected at the  beginning  and  end  of  each  month.  The  research  method  used  is  grounded  research,  which  is  a method  based  on  facts  and  uses  comparative  analysis  to  make  empirical  generalizations,  establish concepts,  prove  theories,  develop  theories,  and  collect  and  analyze  data.  The  purpose  of  this  study

## Jurnal Widya
Volume 3, Nomor 2, oktober 2022: halaman 136-144 https://jurnal.amikwidyaloka.ac.id/index.php/awl jurnal@amikwidyaloka.ac.id / editor.jurnalwidya@gmail.com
was to  find out about the activities carried out in the  registration of new students at the  Al-Kautsar Training  and  Course  Institute  (LPK).  The  process  of  collecting  student  data  involves  gathering information  about  students,  such  as  their  contact  information,  educational  background,  and  course preferences. Instructor data collection involves gathering information about instructors, such as their qualifications and teaching experience. Collecting data on course types and course schedules involves gathering information about the types of courses offered and the timing of their offerings. We make it easy for you to get your work done and keep track of what's happening at LKP Al-Kautsar.
Keywords: Information Systems, Data Collection Systems, Java.

## 1 Pendahuluan
Lembaga Kursus dan Pelatihan  atau biasa disingkat LKP adalah salah satu lembaga pendidikan nonformal  yang  diselenggarakan  untuk  masyarakat,  yang  membutuhkan  pengetahuan,  keterampilan, kecakapan  hidup  dan  sikap  untuk  pengembangan  diri,  pengembangan  profesi,  kerja,  usaha  mandiri dan/atau  melanjutkan  pendidikan  ke  jenjang  yang  lebih  tinggi.  LKP  Al-Kautsar  adalah  lembaga pendidikan nonformal yang menyelenggarakan kursus dan pelatihan di bidang komputer. Kursus yang ditawarkan bertujuan untuk membekali siswa dengan pengetahuan dan keterampilan dasar dalam ilmu dan teknologi komputer, seperti penggunaan aplikasi perkantoran dan perangkat lunak editor grafis.
Pendaftaran  mahasiswa  baru  di  LKP  Al-Kautsar  dibuka  setiap  awal  bulan,  dengan  sistem  yang masih  berjalan  secara  konvensional  yang  membutuhkan  penggunaan  dokumen  fisik.  Ini  bukan  cara yang efektif atau efisien untuk menyimpan data, karena dokumen fisik rentan terhadap kerusakan dan membutuhkan  lebih  banyak  ruang.  Selain  itu,  kebutuhan  untuk  menyusun  laporan  berkala  kurang efisien, karena pengumpulan dan pemeriksaan data harus dilakukan dua kali sebulan. Oleh karena itu perlu  dibuat  suatu  sistem  yang  dapat  mengelola  permasalahan  tersebut  secara  efektif  agar  dapat mengurangi  risiko  yang  melekat  pada  proses  pendaftaran  dan  pelaporan  bagi  mahasiswa  LKP  Al- Kautsar.  Pengenalan  sistem  komputerisasi  akan  mengefisienkan  proses  pengumpulan  dan  validasi data, sehingga lebih cepat dan sederhana.  Ini akan membantu merampingkan proses pendaftaran dan menghemat waktu.

## 2 Tinjauan Literatur

## 2.1 Konsep Dasar Sistem Informasi
Sistem  adalah  seperangkat  elemen  yang  saling  berkaitan  dan  mempengaruhi  satu  sama  lain dalam  melakukan  kegiatan  bersama  untuk  mencapai  suatu  tujuan  tertentu.  Sistem  adalah  kumpulan dari komponen-komponen yang bekerja sama untuk mencapai suatu tujuan bersama. [1]
Sistem  informasi  terdiri  dari  dua  kata  yaitu  sistem  dan  informasi.  Sistem  merupakan  gabungan dari beberapa  sub sistem yang bekerja sama  untuk mencapai  suatu tujuan bersama.  Informasi paling baik disampaikan bila mudah dipahami oleh penerimanya. Sistem informasi memiliki arti suatu sistem yang tujuannya untuk menampilkan informasi.

## 2.2 Konsep Dasar Perancangan Sistem

## 2.2.1 Pengertian Perancangan Sistem
Sistem  informasi  terdiri  dari  dua  kata  yaitu  sistem  dan  informasi.  Sistem  merupakan  gabungan dari beberapa  sub sistem yang bekerja sama  untuk mencapai  suatu tujuan bersama.  Informasi paling baik disampaikan bila mudah dipahami oleh penerimanya. Sistem informasi memiliki arti suatu sistem yang tujuannya untuk menampilkan informasi.[2]

## Jurnal Widya
Volume 3, Nomor 2, oktober 2022: halaman 136-144 https://jurnal.amikwidyaloka.ac.id/index.php/awl jurnal@amikwidyaloka.ac.id / editor.jurnalwidya@gmail.com

## 2.2.2 Diagram Alir Data (DAD)
Diagram aliran data menyediakan representasi grafis dari persyaratan proses sistem informasi, yang dapat digunakan untuk memilih sistem  yang  sesuai. Diagram ini menunjukkan bagaimana data diubah menjadi output melalui  serangkaian fungsi, tanpa membuat asumsi tentang bagaimana proses akan dilakukan.

## 2.2.3 Entity Relationship Diagram (ERD)
Entity  Relationship  Diagram adalah  model  yang  menjelaskan  hubungan  antar  data  dalam database.  Model  ini  didasarkan  pada  objek  yang  memiliki  hubungan  di  antara  mereka.  Beberapa notasi  dan  simbol  digunakan  untuk  memodelkan  struktur  data  dan  menggambarkan  hubungan  antar data.

## 2.2.4 MySQL
“MySQLmerupakan  softwareyang  tergolong  database  serverdan  bersifat  Open  Source”.  Open Sourcemenyatakan  bahwa  softwareini  dilengkapi  dengan  source  code(  kode    yang    dipakai    untuk membuat  MySQL),    selain  tentu    saja    bentuk  executable-nya    atau    kode    yang  dapat      dijalankan secara      langsung      dalam      system  operasi,  dan  bisa  diperoleh  dengan  cara  mengunduh  di  Internet secara  gratis.  Hal  menarik  lainnya  adalah  MySQLjuga    bersifat    multiplatform.  MySQLdapat dijalankan pada berbagai sistem operasi. [3]

## 2.3 Penerimaan Peserta Didik Baru
Konsep  penerimaan  dapat  dianggap  sebagai  kumpulan  informasi  –  data  yang  diperlukan  dalam proses manajemen untuk mengkategorikan dan mengaturnya dengan baik menjadi satu kesatuan yang kohesif  dan  dapat  dipahami.  Pengertian  penerimaan  adalah  catatan  kumpulan  fakta,  yang  berarti bahwa data itu nyata dan apa adanya. Kurma sendiri dalam bentuk jamak datum, dari kata Latin untuk "sesuatu yang diberikan". Data merupakan hasil pengukuran atau pengamatan terhadap suatu variabel. Variabel dapat berupa angka, kata, atau gambar. Apakah mereka peneliti atau ilmuwan, mereka selalu berurusan  dengan  data.  Data  yang  mereka  kumpulkan  dari  penelitian  diolah  dan  diinterpretasikan untuk memberikan wawasan tentang apa yang mereka teliti.

## 3 Metode Penelitian
Metode  penelitian  yang  digunakan  adalah  grounded  research,  yaitu  metode  penelitian berdasarkan  fakta  dan  menggunakan  analisis  komparatif  untuk  menetapkan  konsep,  membuktikan teori, dan mengembangkan teori. Setelah mengumpulkan data, penulis  melanjutkan proses penelitian dengan  menentukan  masalah  yang  akan  diselidiki,  mengumpulkan  data  atau  informasi  di  lapangan, menganalisis dan menjelaskan masalah yang ditemukan, dan melaporkan hasil penelitian.

## 3.1 Metode Pengumpulan Data
Untuk  merancang  sistem  informasi  pendaftaran  kursus  komputer  berbasis  Java,  kita  perlu mengumpulkan data, informasi dan menggunakan tiga metode yang berbeda yaitu a. Observasi
Penulis mempelajari dan mengamati sistem informasi pendaftaran kursus komputer yang ada pada LKP  Al-Kautsar.  Serta  keterkaitan  antar  sub  sistem  satu  dengan  yang  lainnya  dan  melakukan peninjauan mengenai proses pendaftaran yang ada.
b. Dokumentansi
Pengumpulan  data  dengan  melihat  dan  merekam  data  dalam  dokumen  atau  arsip  di  LKP  Al- Kautsar dapat memberikan informasi yang bermanfaat.
c. Wawancara

## Jurnal Widya
Volume 3, Nomor 2, oktober 2022: halaman 136-144 https://jurnal.amikwidyaloka.ac.id/index.php/awl jurnal@amikwidyaloka.ac.id / editor.jurnalwidya@gmail.com
Metode wawancara ini meliputi sistem pendaftaran mahasiswa baru, pembahasan proses pendataan calon mahasiswa, cara penetapan jadwal, dan cara pembuatan laporan.

## 4 Hasil dan Pembahasan
LKP  Al-Kautsar  adalah  lembaga  pendidikan  yang  memberikan  pelatihan  penggunaan  komputer dan  perangkat  lunak  pengolah  kata.  Ini  juga  menawarkan  kursus  multimedia.  Proses  pertama  yang dilakukan  petugas  mendata  seluruh  siswa  dan  pengajar  di  LKP  Al-Kautsar  pada  saat  proses pendaftaran pertama. Petugas pendaftaran memberikan formulir kepada siswa yang menanyakan jenis kursus  yang  ingin  mereka  daftarkan.  Formulir  tersebut  kemudian  diteruskan  kembali  ke  petugas pendaftaran  untuk  dilakukan  pendataan.  Proses  pendataan  instruktur  kursus  komputer  melibatkan petugas penerima data pribadi instruktur, yang kemudian dikumpulkan sebagai arsip untuk keperluan kegiatan belajar mengajar.
Proses selanjutnya adalah proses penjadwalan dimana Pada proses ini dilakukan jadwal kegiatan perkuliahan  dan  pendataan  kehadiran  dosen  mata  kuliah  LKP  Al-Kautsar.  Ini  memungkinkan  kami untuk  mengoptimalkan  jadwal  kursus  dan  memastikan  bahwa  instruktur  tersedia  saat  dibutuhkan. Administrator membuat jadwal kursus yang kemudian dikirim ke instruktur. Selama proses pendataan kehadiran,  pengajar  melakukan  pencatatan  kehadiran  melalui  sistem  yang  sudah  ada  di  LKP  Al- Kautsar,  kemudian  data  tersebut  diarsipkan  untuk  keperluan  administrasi  di  lain  waktu.  Proses terakhir  adalah pembuatan  laporan, dimana data mahasiswa, dosen mata  kuliah, dan  absensi disusun menjadi  laporan  bulanan.  Laporan  ini  berfungsi  sebagai  catatan  kemajuan  dan  kinerja  untuk  tujuan evaluasi dan perencanaan, khususnya untuk kursus komputer di LKP Al-Kautsar.
Gambar 1. Diagram
Konteks Sistem
Pendaftaran

## Jurnal Widya
Volume 3, Nomor 2, oktober 2022: halaman 136-144 https://jurnal.amikwidyaloka.ac.id/index.php/awl jurnal@amikwidyaloka.ac.id / editor.jurnalwidya@gmail.com

## Gambar 2. Diagram Nol Sistem Pendaftaran

## Rancangan Basis Data Sistem
1. Normalisasi
a. Unnormalisasi
Gambar 3.  Unnormalisasi Basis Data Sistem
b. Normalisasi Tahap Pertama (1NF)

## Jurnal Widya
Volume 3, Nomor 2, oktober 2022: halaman 136-144 https://jurnal.amikwidyaloka.ac.id/index.php/awl jurnal@amikwidyaloka.ac.id / editor.jurnalwidya@gmail.com
Gambar 4. Normalisasi Tahap Pertama (1NF)
c.  Normalisasi Tahap Kedua (2NF)
Gambar 5. Normalisasi Tahap Kedua (2NF)
d. Normalisasi Tahap Ketiga (3NF)
Gambar 6. Normalisasi Tahap Ketiga (2NF)
2. Entity Relationship Diagram (ERD)

## Jurnal Widya
Volume 3, Nomor 2, oktober 2022: halaman 136-144 https://jurnal.amikwidyaloka.ac.id/index.php/awl jurnal@amikwidyaloka.ac.id / editor.jurnalwidya@gmail.com

## Gambar 7. ERD Sistem

## Interface
1. Tampilan Layar Login
Gambar 8. Tampilan Login Admin

## 2. Tampilan Pengolahan Pendaftaran Siswa baru
Gambar 9. Tampilan Pengolahan Pendaftaran Siswa Baru 2.  Tampilan Pengolahan Data Instruktur

## Jurnal Widya
Volume 3, Nomor 2, oktober 2022: halaman 136-144 https://jurnal.amikwidyaloka.ac.id/index.php/awl jurnal@amikwidyaloka.ac.id / editor.jurnalwidya@gmail.com
Gambar 10. Tampilan Pengolahan Data Instruktur

## 3. Tampilan Pengolahan Data Kursus
Gambar 11. Tampilan Pengolahan Data Kursus
4. Tampilan Pengolahan Data Jadwal
Gambar 12. Tampilan Pengolahan Data Jadwal

## 5 Kesimpulan
Adapun kesimpulannya adalah  Sistem informasi pendaftaran mata  kuliah yang terkomputerisasi di  LKP  Al-Kautsar  dapat  membantu  mengurangi  tingkat  kerusakan  data  dengan  menyimpan  data

## Jurnal Widya
Volume 3, Nomor 2, oktober 2022: halaman 136-144 https://jurnal.amikwidyaloka.ac.id/index.php/awl jurnal@amikwidyaloka.ac.id / editor.jurnalwidya@gmail.com
dalam  format  digital  pada  database  yang  dirancang  dengan  baik.  Sistem  yang  dibangun  dapat meningkatkan  efisiensi  petugas  pendaftaran.  Petugas  pendaftaran  tidak  perlu  mengecek  ulang  data orang  yang  mendaftar,  maupun  data  dari  lembaga  pendidikan.  Data  yang  dimasukkan  dalam  sistem informasi  pendaftaran  disimpan  langsung  di  database  sehingga  petugas  pendaftaran  tidak  perlu memasukkannya kembali. Secara otomatis menyimpan pendaftaran siswa akan mengurangi kesalahan atau ketidaksesuaian dalam proses pendaftaran. Selain itu, data yang sudah ada dapat digunakan untuk membuat laporan tanpa perlu diolah di database sistem informasi pendaftaran.

## Referensi
[1] T. Sutabri, Analisis sistem informasi . Penerbit Andi, 2012.
[2] A.  Kristanto,  “Perancangan  Sistem  Informasi  dan  Aplikasinya:  Yogyakarta,” Penerbit  Gava Media , 2007.
[3] A. Kadir, “From zero to a pro: membuat aplikasi Web dengan PHP+ database MySQL,” 2009.
[4] R.  Amin,  “Rancang  bangun  sistem  informasi  penerimaan  siswa  baru  pada  SMK  Budhi Warman 1 Jakarta,” JITK (Jurnal Ilmu Pengetahuan dan Teknologi Komputer) , vol. 2, no. 2, pp. 113–121, 2017.
[5] A. S. Rosa, “Rekayasa perangkat lunak terstruktur dan berorientasi objek,” 2016.
[6] M. Zen, S. Supiyandi, C. Rizal, and M. Eka, “Rancang Bangun Aplikasi Absensi Siswa (Studi Kasus  Lkp  Karya  Prima  Kursus),” ALGORITMA:  JURNAL  ILMU  KOMPUTER  DAN INFORMATIKA , vol. 5, no. 2, 2021.
[7] D.  Kurnia  and  J.  Juliandri,  “Sistem  Monitoring  Pendaftaran  Akun  Siswa  Kursus  Komputer Dengan  Notifikasi  Telegram  Bot  (Study  Kasus:  LKP  Medan  Informatika  Teknologi),”  in Seminar Nasional Sains dan Teknologi Informasi (SENSASI) , 2021, vol. 3, no. 1, pp. 192–195.
[8] V. Feladi and C. Lesmana, “Aplikasi Pengolah Data Pada LPK (Lembaga Pelatihan Kursus) Sheza Komputer Pontianak,” J. Edukasi dan Penelit. Inform , vol. 4, no. 1, p. 60, 2018.