Sistem Informasi Manajemen Aset
Perusahaan Listrik Negara (PLN) Berbasis Web Pada Rayon Kuala Enok Kabupaten Indragiri Hilir
Nori Sahrun Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Riau Alamat : Jl. HR. Soebrantas No.57 Panam Pekanbaru ( 28293) Telp : 0761 63237 Fax : 0761 63366 Email : norisahrun84@gmail.com
Abstract: The problems that are often faced by PT. PLN is the frequent delays in managing and maintaining assets, so that the incident can cause damage to the assets of PT. PLN such as transformers, power cables, and so forth. Damage caused to the assets of PT. PLN may result in power outages in a long time, so as to disrupt the activities of the community. An effort that can  be  done  to  overcome  these  problems  is  to  build  a  system  that  can  warn  a  regular  basis about  the  repair  time  or  checking  of  existing  assets.  Conditions  that  occur  today  in  the  PT. PLN  Rayon  Kuala  Enok  is  a  data  collection  process  that  is  still  done  manually,  making  it difficult  to  see  the  time  of  repair  or  replacement  of  the  existing  assets.  Asset  data  collection process is still stored in the file Ms. Excel is not possible to give a warning time of repair or replacement  of  the  existing  assets.  Those  problems  can  be  solved  by  building  a  new  system capable  of  providing  regular  warnings  about  the  time  of  repair,  or  check  the  existing  assets. With  the  system  is  expected  to  avoid  delays  in  the  conduct  and  management  of  the maintenance of the asset which is owned by PT. PLN Rayon Kuala Enok.
Keywords: PLN, assets,  Electrical, Information System Management,Web
Abstrak: Permasalahan  yang  sering  di  hadapi  oleh  PT.  PLN  adalah  sering  terjadi keterlambatan dalam melakukan pengelolaan dan pemeliharaan aset yang dimiliki, sehingga kejadian tersebut dapat menyebabkan kerusakan pada aset PT. PLN seperti trafo, kabel listrik, dan  lain  sebagainya.  Kerusakan  yang  terjadi  pada  aset  PT.  PLN  dapat  mengakibatkan pemadaman  listrik  dalam  waktu  yang  cukup  lama,  sehingga  dapat  mengganggu  aktifitas masyarakat.  Sebuah  upaya  yang  dapat  di  lakukan  untuk  mengatasi  permasalahan  tersebut adalah dengan membangun sebuah sistem yang dapat memberikan peringatan secara berkala mengenai waktu perbaikan ataupun pengecekan terhadap aset yang ada. Kondisi yang terjadi saat  ini  pada  PT.  PLN  Rayon  Kuala  Enok  adalah  proses  pendataan  yang  masih  dilakukan secara manual, sehingga sulit untuk melihat waktu perbaikan ataupun penggantian terhadap aset  yang  ada.  Proses  pendataan  aset  yang  masih  tersimpan  dalam  file  Ms.  Excel  tidak memungkinkan  untuk  dapat  memberikan  peringatan  waktu  perbaikan  ataupun  penggantian terhadap  aset  yang  ada.  Permasalahan  tersebut  dapat  teratasi  dengan  membangun  sebuah sistem  baru  yang  mampu memberikan  peringatan  secara  berkala  mengenai  waktu  perbaikan ataupun  pengecekan  terhadap  aset  yang  ada.  Dengan  adanya  sistem  tersebut  di  harapkan tidak terjadi keterlambatan dalam  system informasi manajemen terhadap aset yang di miliki oleh PT. PLN Rayon Kuala Enok.
Kata kunci: PLN, Aset,  Listrik, Sistem Informasi Manajemen, Web

## PENDAHULUAN
Sistem Informasi Manajemen adalah kumpulan  dari  sub-  sub system yang  saling terintegrasi dan berkolaborasi untuk membantu manajemen dalam menyelesaikan
masalah  dan  memberikan  informasi  yang berkualitas  kepada  manajemen  dengan  cara mengolah  data  dengan  komputer  sehingga bernilai  tambah  dan  bermanfaat  bagi pengguna,  atau  dengan  kata  lain  sistem
informasi  manajemen  merupakan  suatu sistem  informasi  berbasis  komputer  yang digunakan oleh manajemen untuk memproses  data  dan  memberikan  informasi yang  berkualitas.  Salah  satu  Badan  Usaha Milik  Negara  (BUMN)  yang  bertugas  untuk mengurus permasalahan pasokan listrik yang ada  di  Indonesia.  Sebagai  Badan  Usaha Milik  Negara  yang  menjadi  sumber  utama dalam  menyediakan  pasokan  listrik  di Indonesia,  PT.  PLN  memiliki  beberapa  aset penting  seperti,  tiang  listrik,  trafo,  kabel listrik,  dan  lain  sebagainya  yang  harus diperhatikan.  Setiap  aset  penting  yang dimiliki  oleh  PT.  PLN  harus  di  cek  secara berkala  untuk  memastikan  seluruh  aset tersebut  berfungsi  dengan  baik.  PT  PLN (Persero) diberi kewenangan oleh
Pemerintah  dan  diserahi  tugas  semata-mata untuk  melaksanakan  usaha  penyediaan tenaga listrik untuk kepentingan umum, serta diberikan tugas untuk melaksanakan pekerjaan  usaha  penunjang  tenaga  listrik.
Dalam menjalankan tugas dan kewenangannya. Seiring dengan perkembangan  zaman,  Sistem  Informasi merupakan  hal  yang  sangat  berperan  pada saat ini  baik  itu  dalam  melakukan  pekerjaan maupun kegiatan sehari-hari. Sistem
Informasi  merupakan  sarana  yang  sangat menunjang  dan  akan  sangat  berguna  bagi instansi  yang  memiliki  skala  kerja  Kecil, Menengah maupun Besar untuk mempermudah  pekerjaannya  dan  untuk mencapai tujuannya secara maksimal. Tanpa adanya  Sistem  Informasi,  Suatu  Perusahaan tidak akan bisa melakukan kegiatan operasionalnya  dengan  lebih  baik.  Maka daripada  itu,  diperlukanlah  suatu  Sistem Informasi yang
sekaligus dapat memanajemen kegiatan-kegiatan operasional perusahaan  tersebut.  Agar  nantinya  terdapat Kegiatan  Operasional  yang  terstruktur  dan baik pelaksanaannya.

## METODE PENELITIAN Desain Global
Desain  global  merupakan  desain secara  garis  besar  atau  umum  dari  aliran sistem  yang  telah  dirancang.  Desain  global meliputi Context  Diagram,  Data  Flow Diagram, serta Entity
Relationship
Diagram .  Adapun  desain  global  yang  ada pada  sistem  pengelolaan  dan  pemeliharaan aset  mesin  pembangkit  listrik  yang  akan dibangun yaitu sebagai berikut:

## Context Diagram
Context Diagram merupakan sebuah diagram  yang  akan  menggambarkan  sistem pengelolaan dan pemeliharaan aset pada PT. PLN  Rayon  Kuala  Enok  secara  garis  besar.
Adapun gambaran mengenai Context
Diagram pada  sistem  informasi  manajemen aset  pada  PT.  PLN  Rayon  Kuala  Enok adalah sebagai berikut:

## Gambar 3.3 Context Diagram
Tugas  dari  manajer  hanya  untuk melihat  laporan  yang  telah  di  inputkan  oleh bagian  distribusi.  Bagian  distribusi  bertugas untuk  menginputkan  dan  mereview  laporan dari  beberapa  data  mengenai  aset  PT.  PLN Rayon Kuala Enok di dalam sistem.

## Data Flow Diagram
Data  Flow  Diagram merupakan sebuah diagram yang menggambarkan sistem  secara  lebih  rinci  jika  dibandingkan dengan Context Diagram. Dapat digambarkan  data  store  yang  berfungsi sebagai acuan dalam
melakukan perancangan  Entity  Relationship  Diagram maupun  perancangan  database.  Adapun gambaran  mengenai  Data  Flow  Diagram sebagai berikut:
Gambar 3.4 Data Flow Diagram Gambaran diagram
tersebut merupakan penjabaran dari bentuk gambaran yang  terdapat  pada Context  Diagram. Pada Data  Flow  Diagram, setiap  proses  yang dikerjakan  oleh  bagian  distribusi  dijabarkan satu per satu agar terlihat lebih jelas.

## Entity Relationship Diagram
Gambaran  yang  ada  pada  diagram ini  akan  digunakan  pada  saat  penulis membuat rancangan database. Berikut rancangan Entity Relationship Diagram yang ada pada system.

## Gambar 3.5 Entity Relationship Diagram
Berdasarkan  gambar  diatas  ada  4 tabel  utama  yang  nantinya  akan  digunakan dalam melakukan perancangan database.

## Desain Terinci
Desain  terinci  merupakan  sebuah desain  yang  menggambarkan  perancangan sistem secara lebih rinci dari yang sebelumnya.  Adapun  tahapan  yang  terdapat pada  Desain  terinci  terdiri  dari  Desain Output, Desain Input, serta Desain Database.
Desain Output
Desain  output  merupakan  suatu bentuk  desain  yang  termasuk  ke  dalam tahapan  desain  terinci  dan  berfungsi  untuk menggambarkan  bentuk  output  yang  akan dihasilkan pada sistem yang akan dibangun. 1. Laporan  Bulanan  Pembangkit  Tenaga Listrik

## Gambar 3.6 Laporan Bulanan Pembangkit Tenaga Listrik
Laporan  ini  menjelaskan  mengenai mesin  pembangkit  tenaga  listrik  bulanan yang ada pada PT. PLN Rayon Kuala Enok, beserta  dengan  daya  yang  mampu  di produksi  oleh  setiap  mesin.  Pada  kolom keterangan berisi peringatan mengenai waktu perbaikan  atau  pergantian  aset  pembangkit listrik yang ada pada PT. PLN Rayon Kuala Enok. 2. Laporan  Tahunan  Pembangkit  Tenaga Listrik

## Gambar 3.7 Laporan Tahunan Pembangkit Tenaga Listrik
Laporan  ini  menjelaskan  mengenai mesin pembangkit tenaga listrik tahunan yang  ada  pada  PT.  PLN  Rayon  Kuala
Enok, beserta dengan daya yang  mampu di produksi oleh setiap mesin.
3. Laporan  Pembangkit  Tenaga  Listrik Berdasarkan PLTD
Gambar 3.9 Laporan Pembangkit

## Tenaga Listrik Berdasarkan PLTD
Laporan ini berfungsi untuk menjelaskan setiap  mesin  pembangkit  tenaga  listrik yang  ada  pada  setiap  lokasi  PLTD.
Dengan  adanya  laporan  ini  manajer dapat  melihat  produksi  KWH  serta pemakaian
sentral setiap mesin pembangkit tenaga listrik.
4. Laporan Bulanan Kerusakan Pembangkit Tenaga Listrik

## Gambar 3.10 Laporan Bulanan Kerusakan Pembangkit Tenaga Listrik
Dengan  adanya  laporan  ini  manajer dapat  melihat  setiap  mesin  yang  rusak dan harus di ganti.
5. Laporan Lokasi PLTD

## Gambar 3.11 Laporan Lokasi PLTD
Laporan  ini  menjelaskan  mengenai lokasi  PLTD  yang  terdapat  dalam  PT. PLN Rayon Kuala Enok.

## Desain Input
Setelah  melalui  tahapan  desain output,  tahapan  yang  akan  dilakukan berikutnya  adalah  membuat  desain  input untuk  sistem  pengelolaan  dan  pemeliharaan aset  pada  PT.  PLN  Rayon Kuala  Enok  yang akan dibangun sebagai berikut:
1. Form PLTD

## Gambar 3.12 Form Lokasi PLTD
Form  lokasi  PLTD  berfungsi  sebagai form yang digunakan untuk menginputkan lokasi PLTD yang terdapat  pada  PT.  PLN  Rayon  Kuala Enok. 2. Form Mesin

## Gambar 3.13 Form Mesin
Form  mesin  merupakan  form  yang berfungsi  untuk  menginputkan  setiap mesin  genset  pembangkit  tenaga  listrik yang  terdapat  pada  PT.  PLN  Rayon Kuala Enok.
3. Form Pembangkit Tenaga Listrik
Gambar 3.14 Form Pembangkit Tenaga Listrik Form pembangkit tenaga listrik berfungsi  sebagai  form  yang  digunakan untuk  menginput  produksi  KWH  yang di produksi oleh PT. PLN Rayon Kuala Enok  berdasarkan  lokasi  dan  kode mesin.
4. Form User

## Gambar 3.15 Form User
Form user berfungsi untuk memberikan hak  akses  terhadap  pengguna  sistem pengelolaan dan pemeliharaan pada PT. PLN Rayon Kuala Enok.

## Desain Database
Rancangan  database  yang  terdapat pada PT. PLN Rayon Kuala Enok.
1. Tabel 3.1 PLTD Nama Database : plnrayon.sql Nama Tabel : pltd Primary Key : kode_pltd Field Name Type Size Descrip tion Kode_p ltd varchar 10 Kode PLTD Lokasi_ pltd varchar 30 Lokasi PLTD 2. Tabel 3.2 Mesin Nama Database : plnrayon.sql Nama Tabel : mesin Primary Key : kode_mesin Field Name Type Size Description Kode_m varchar 10 Kode Mesin
esin Merk varchar 30 Merk Type varchar 20 Type Model varchar 20 Model Serial varchar 20 Serial 3. Tabel 3.3 Pembangkit Tenaga Listrik Nama Database : plnrayon.sql Nama Tabel : pembangkit Primary Key : id_pembangkit Foreign Key :  kode_pltd dan kode_mesin Field Name Type Size Description Id_pem bangkit varchar 10 ID Pembangkit Kode_pl td varchar 10 Kode PLTD Kode_m esin varchar 10 Kode Mesin Terpasa ng varchar 10 Terpasang Mampu varchar 10 Mampu Beban varchar 10 Beban Puncak Produks i varchar 10 Produksi KWH Pemakai an varchar 10 Pemakaian Sentral Ket varchar 100 Keterangan Tanggal date 10 Tanggal 4. Tabel 3.4 User Nama Database : plnrayon.sql Nama Tabel : user Primary Key : id_user Field Name Type Size Description
Id_user varchar 10 ID User nama varchar 30 Nama username varchar 20 Username password varchar 20 Password status varchar 20 Status

## Desain Flowchart
1. Flowchart Login User

## Gambar 3.16 Flowchart Login User
Saat  melakukan  login,  user  menginputkan data  username  dan  password.  Kemudian  di lakukan pengecekan terhadap  username dan password,  jika  data  username  dan  password ada maka tampilkan halaman utama, dan jika tidak  maka  input  username  dan  password kembali.
2. Flowchart Penyimpanan Data PLTD
Gambar 3.17 Flowchart Penyimpanan Data PLTD
Lakukan input data Kode ( Kode PLTD ) dan PLTD ( Lokasi PLTD ), kemudian lakukan  pengecekan  data.  Jika  data telah lengkap maka simpan dan tampilkan  sebagai  laporan,  jika  tidak inputkan data kembali.
3. Flowchart  Penyimpanan  Data  Mesin Pembangkit
Gambar 3. 18 Flowchart Penyimpanan Data Mesin
Pembangkit
Lakukan input data mesin pembangkit, kemudian lakukan pengecekan data. Jika data telah lengkap maka simpan dan tampilkan sebagai laporan, jika tidak inputkan data kembali.
4. Flowchart Penyimpanan Data User

## Gambar 3.20 Flowchart Penyimpanan Data User
Lakukan  input  data  mesin  user,  kemudian lakukan  pengecekan  data.  Jika  data  telah
lengkap maka simpan dan tampilkan sebagai laporan, jika tidak inputkan data kembali.
5. Flowchart  Peringatan  Perbaikan  atau
Pergantian Aset

## Gambar 3.21 Flowchart Peringatan Perbaikan atau Pergantian Aset
Lakukan  input  umur  aset  dalam  satuan bulan,  kemudian  lakukan  proses  modulus terhadap umur aset. Proses tersebut berfungsi untuk memberikan peringatan secara berkala,  yaitu  setiap  6  bulan  untuk melakukan  perbaikan  atau  pergantian  aset. Jika umur kelipatan 6 bulan maka tampilkan peringatan    perbaikan  atau  pergantian  aset, jika tidak maka peringatan tidak akan tampil.

## HASIL DAN PEMBAHASAN User Interface
1. Halaman Utama
Gambar 4.1 Halaman Utama Halaman  utama  merupakan  sebuah menu  utama  yang  di  sediakan  untuk Bagian Distribusi dan Manajer PT. PLN
Rayon  Kuala  Enok,  sehingga  bagian- bagian tersebut dapat mengakses beberapa sub menu yang ada.
2. Halaman Login Gambar 4.2 Halaman Login Halaman  tersebut  merupakan  halaman yang  digunakan  oleh  bagian  distributor dan  manajer  untuk  dapat  masuk  ke dalam  sistem  dan  mengakses  menu yang ada. 3. Form PLTD
Gambar 4.3 Form PLTD Form PLTD berfungsi untuk menginput beberapa  lokasi  PLTD  yang  termasuk ke dalam bagian PT. PLN Rayon Kuala Enok.
4. Form Mesin
Gambar 4.4 Form Mesin Form  Mesin  berfungsi  untuk  mendata seluruh  aset  mesin  yang  ada  pada  PT. PLN Rayon Kuala Enok. 5. Form Pemasangan Mesin
Gambar 4.5 Form Pemasangan Mesin
Form  tersebut  berfungsi  untuk  mendata seluruh  mesin  pembangkit  listrik  yang terpasang  dalam  sejumlah  lokasi  PLTD pada PT. PLN Rayon Kuala Enok.
6. Form User
Gambar 4.6 Form User
Form tersebut berfungsi
untuk memberikan hak akses terhadap Bagian Distribusi dan Manajer PT. PLN Rayon
Kuala Enok.
7. Laporan  Bulanan  Pembangkit  Tenaga Listrik
Gambar 4.7 Laporan Bulanan Pembangkit Tenaga Listrik
Laporan  ini  menjelaskan  mengenai mesin pembangkit tenaga listrik bulanan yang  ada  pada  PT.  PLN  Rayon  Kuala
Enok, beserta dengan daya yang  mampu di  produksi  oleh  setiap  mesin.  Pada kolom  keterangan  berisi  peringatan mengenai waktu perbaikan atau
pergantian  aset  pembangkit  listrik  yang ada pada PT. PLN Rayon Kuala Enok.
8. Laporan  Tahunan  Pembangkit  Tenaga Listrik Gambar 4.8 Laporan Tahunan Pembangkit Tenaga Listrik Laporan  ini  menjelaskan  mengenai mesin pembangkit tenaga listrik tahunan yang  ada  pada  PT.  PLN  Rayon  Kuala Enok, beserta dengan daya yang mampu di  produksi  oleh  setiap  mesin.  Pada kolom  keterangan  berisi  peringatan mengenai waktu perbaikan atau pergantian  aset  pembangkit  listrik  yang ada pada PT. PLN Rayon Kuala Enok. 9. Laporan  Mesin  Pembangkit  Tenaga Listrik Berdasarkan PLTD Gambar 4.10 Laporan Mesin Pembangkit Tenaga Listrik Berdasarkan
PLTD
Laporan  mesin  pembangkit  tenaga listrik yang terpasang pada setiap lokasi
PLTD  pada  PT.  PLN  Rayon  Kuala Enok. 10. Laporan Bulanan Kerusakan Pembangkit Tenaga Listrik Gambar 4.11 Laporan Bulanan Kerusakan Pembangkit Tenaga Listrik Laporan ini berfungsi untuk menjelaskan  setiap  kerusakan  yang terjadi  pada  mesin  pembangkit  listrik setiap bulan.
11. Grafik  Bulanan  Pembangkit  Tenaga
Listrik
Gambar 4.12 Grafik Bulanan
Pembangkit Tenaga Listrik Grafik tersebut menjelaskan jumlah aset setiap  bulan  yang  terpasang  dan  masih mampu beroperasi pada PT. PLN Rayon
Kuala Enok. 12. Grafik  Tahunan  Pembangkit  Tenaga Listrik Gambar 4.15 Grafik Tahunan Pembangkit Tenaga Listrik Grafik tersebut menjelaskan jumlah aset setiap  tahun  yang  terpasang  dan  masih mampu beroperasi pada PT. PLN Rayon Kuala Enok. 13. Grafik  Mesin  Pembangkit  Tenaga Listrik Berdasarkan PLTD
Gambar 4.16 Grafik Mesin Pembangkit Tenaga Listrik Berdasarkan PLTD Grafik  jumlah  aset  yang  terpasang  dan masih  mampu  beroperasi  pada  setiap lokasi  PLTD  di  PT.  PLN  Rayon  Kuala Enok.
14. Grafik  Bulanan  Kerusakan  Pembangkit Tenaga Listrik
Gambar 4.17 Grafik Bulanan Kerusakan Pembangkit Tenaga Listrik
Grafik  tersebut  menjelaskan  jumlah  aset setiap  bulan  yang  terpasang,  masih  mampu, dan  mengalami  kerusakan  pada  PT.  PLN Rayon Kuala Enok.

## DAFTAR PUSTAKA
Prakoso,  Bimo  Seto,  dkk.,  (2008), Analisis dan  Perancangan  Sistem  Informasi
Akademik  dengan  Studi  Kasus  pada Sekolah Menengah Atas Terpadu (SMAT)  Krida  Nusantara , Jurnal  Sistem Informasi, Bandung.
G.A. Gorry and M.S. Scott, A Framework fo r Management Information Systems, Slo an  Management Review, 13(1), Fall 197
1, 55-70
Taufiq Rohmat.2014. Sistem Informasi
Manajemen. Graha Ilmu : Yogyakarta.
Nugroho, Bunafit. Latihan Menbuat Aplikasi
Web PHP dan MySQL dengan dreamweaver  MX(6,7,2004)  dan  8. Yogyakarta, 2008. S.Kom, Soropi. Step by Step CMS
Mambo. Jakarta, 2008. Nugroho,  Bunafit. Aplikasi  Pemrograman Web Dinamis dengan PHP dan MySQL. Yogyakarta,2009. Sutabri,  Tata., Analisis  Sistem  Informasi , Andi, 2012 Ladjamudin,  Al-Bahra  Bin. Analisis  dan Desain  Sistem  Informasi. Yogyakarta,
2005.
Horton  William.  2000.  Designing  Web Based Training.Canada:John Wiley&Sons Soeherman, Bonnie(dkk). Designing Information System. Jakarta, 2008. URL : http://elib.unikom.ac.id/