PEMODELAN SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG PADA SDIT LENTERA ILMU DENGAN METODOLOGI BERORIENTASI OBYEK
Muhammad Akbar Syafi’i 1) , Lusi Fajarita 2)
Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Budi Luhur Jl. Raya Ciledug, Petukangan Utara, Kebayoran Lama, Jakarta Selatan 12260 Email : fii624l@gmail.com 1) , Lusi.fajarita@budiluhur.ac.id 2)

## Abstrak
Perkembangan teknologi informasi  yang semakin lama semakin  maju khususnya di  bidang komputer kini telah memasuki  berbagai  macam  aspek  kegiatan  yang  ada,  kelebihan  dari  penggunaan  komputer  yang  dicirikan seperti  kecepatan,  ketepatan  dan  keakuratan  serta  terjaminnya  data  yang  tersimpan  sehingga  hal  ini  dapat membantu sebuah instansi dalam menjalankan aktifitasnya. Penulis melihat sistem berjalan pada SDIT Lentera Ilmu  masih  terdapat  masalah  yaitu  staff    sering  melakukan  kesalahan  penulisan  atau  pencatatan,  dan  tidak adanya laporan rekapitulasi pemesanan barang sehingga staff  tidak dapat mengambil keputusan secara cepat terkait  persediaan barang. Untuk mengatasi permasalahan tersebut, maka diperlukan sebuah sistem informasi baru  yang  telah  terkomputerisasi.  Dalam  penelitian  ini,  penulis  melakukan  pengembangan  sistem  dengan perancangan  UML.  Perancangan  ini  digunakan untuk  pengembangan  berorientasi  obyek  dan  hasilnya  berupa Activity  Diagram,  Use  Case  Diagram,  Sequence  Diagram,  dan  Class  Diagram.  Pengumpulan  data  dilakukan dengan  cara  studi  pustaka,  wawancara  dan  observasi  dan  menggunakan  metode  pengembangan  sistem  model waterfall. Sistem Informasi  dirancang  dengan menggunakan bahasa pemrograman VB.NET dan menggunakan database MySQL. Penulis berharap dengan adanya program tersebut dapat mengatasi masalah - masalah yang sering terjadi sehingga mutu dan kinerja lebih meningkat.
Kata kunci : sistem informasi, persediaan, berorientasi obyek, UML

## 1. PENDAHULUAN
SDIT  Lentera  Ilmu  adalah  suatu  lembaga pendidikan  yang  mengacu  kepada  nilai-nilai  islam. Dalam rangka menjalankan kegitan belajar mengajar lembaga tersebut akan melakukan proses  persediaan barang  yang  berguna  untuk  meningkatkan  kegiatan proses belajar mengajar.
Dalam  menjalankan  kegiatannya    persedian yang masih bersifat konvensional, yang memerlukan waktu  yang  cukup  lama  sehingga  menyebabkan kurang efisiennya waktu untuk melakukan pengambilan  keputusan.  Dengan  permasalahan tersebut  penulis  melihat  belum  efektif  jika  belum menggunakan sistem informasi yang terkomputerisasi. Pemanfaatan sistem
informasi yang terkomputerisasi khususnya untuk  persedian barang sangatlah  penting,  di  antaranya  dapat  membantu kegiatan operasional menjadi lebih mudah, cepat dan efisien.  dengan  adanya  sistem  informasi  yang terkomputerisasi,  Proses  pengolahan  data  dapat tersusun dengan rapih dalam bentuk database . Serta dapat  menghindari  pemborosan  pemakaian  kertas yang sangat berdampak pada keuangan.
Dari  hasil  pengamatan  yang  telah  dilakukan penulis  saat  menganalisa  sistem  yang  berjalan  pada SDIT  Lentera    Ilmu,  masalah  yang  dihadapi  pada sistem  persediaan adalah sebagai berikut :
a. Buku dan alat tulis kantor yang ada (fisik) tidak sesuai  dengan  catatan,  karena  pengambilan buku  atau  alat  tulis  kantor  yang  di  ambil  guru tidak tercatat (lupa) oleh bagian staff tata usaha.
b. Data  pengambilan  barang  kurang  akurat  karena tidak ada tanggal pengambilan dan nip guru.
c. Memungkinkan  terjadinya  kesalahan  dalam menghitung  ketersediaan  stok  barang  karena harus  menghitung jumlah barang pada transaksi pengambilan  barang  dengan  data  inventaris yang ada.
d. Kesulitan  mengetahui  jumlah  buku  atau  barang lain  yang  di  retur,  karena  proses  retur  hanya mengunakan telepon dan tidak adanya pencatatan barang yang di retur.
e. Dokumen  mudah  hilang  dan  mudah  rusak, karena masih berupa kertas.
f. Kesulitan  mengetahui  stok  barang  yang  sering habis, karena belum adanya laporan rekapitulasi barang yang sering di pesan.
g. kesulitan mengetahui banyak permintaan barang yang  dilakukan  karena  tidak  adanya  catatan permintaan barang yg dapat dicek setiap saat.
h. Belum  mengetahui  barang  yang di pesan dalam satu  periode,  karena  belumadanya  laporan pemesanan barang dalam satu periode.
i. tidak  adanya  laporan  pembayaran  barang, sehingga  staff  tata  usaha  kesulitan  mengetahui barang mana saja yang belum dilunasi.
j. belum  adanya  catatan  penerimaan  barang sehingga  kesulitan  mengetahui  banyak  barang masuk.
k. Sulit mengetahui  barang apa saja  yang di ambil dalam  satu  periode,  karena  belum  adanya laporan pengambilan barang.
l. Belum  adanya  laporan  retur  barang  dalam  satu periode  sehingga  staff  tata  usaha  tidak mengetahui barang apa saja yang di retur dalam satu periode.
m. sering  terjadi  kesalahan  stok  barang,  karna belum adanya laporan ketersediaan barang yang bisa di cetak kapan saja..
Adapun tujuan dari penelitian penelitian ini:
a. Menganalisa proses bisnis  persedian barang yang terjadi di SDIT Lentera  Ilmu.
b. Memberikan alternatif rancangan sistem informasi  untuk  mengatasi  masalah  yang dihadapi  serta  dapat  menyediakan  laporan- laporan  yang  di    butuhkan  dengan  tepat  dan akurat.
c. Disediakan  media  penyimpanan  data  berupa database  sehingga  dapat  tempat  penyimpanan data lebih aman, mempercepat proses pembuatan  laporan,  dan  mengurangi  kesalahan dalam pembutan laporan..
Supaya  penelitian  dapat  terfokus  pada  topik yang  di  angkat,  maka  peneliti  hanya  melakukan penelitian  sesuai  dengan  judul  penelitian  ini.  Ruang lingkup  yang  akan  di  bahas  dalam  penelitian  ini antara lain:
a. Proses permintaan barang
b. Proses pemesanan  barang
c. Proses pembayaran
d. Proses penerimaan barang
e. Proses retur barang
f. Proses pengambilan barang
g. Proses pembuatan laporan
Informasi  merupakan  satu  sumber  daya  yang sangat diperlukan dalam  suatu organisasi. Informasi adalah  data  yang  telah  diolah  menjadi  bentuk  yang lebih  berguna  dan  lebih  berarti  bagi  yang menerimanya [1].
Sistem  informasi  adalah  suatu  sistem  didalam suatu  organisasi  yang  mempertemukan  kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi operasi  organisasi  yang  bersifat  manajerial  dengan kegiatan  strategi  dan  suatu  organisasi  untuk  dapat menyediakan  laporan-laporan  yang  diperlukan  oleh pihak luar tertentu[2].
Analisa  sistem  dapat  diartikan  sebagai  suatu proses  untuk  memahami  sistem  yang  ada,  dengan menganalisa  jabatan  dan  uraian  tugas  (business users),  proses  bisnis  (business  prosess),  ketentuan atau  aturan  (business  rule),  masalah  dan  mencari solusinya (business problem and business soulution), dan rencana-rencana perusahaan (business plan)[3].
Hal  ini  disebabkan  karena  UML  menyediakan bahasa  pemodelan  visual  yang  memungkinkan pengembangan  sistem  untuk  membuat  blueprint dalam  bentuk  baku,  mudah  dimengerti  serta dilengkapi dengan mekanisme yang efektif[4].
Persediaan adalah sejumlah barang jadi, Bahan Baku,  dan  barang  dalam  proses  yang  dimiliki perusahaan  dengan  tujuan  dijual  atau  diproses  lebih lanjut.  Oleh  karenanya,  sangatlah  penting  untuk melakukan  pengelolaan  yang  baik  dan  benar  pada persediaan  dengan  cara  mencapai  keseimbangan antara  biaya  yang  dibutuhkan  untuk  memperoleh persediaan  dan  tingkat  pelayanan  kepada  konsumen yang  tetap  prima.  Efisiensi  biaya  perolehan  dan penyimpanan  persediaan  memang  harus  tetap dilakukan  tetapi  jangan  sampai  hal  ini  akan berakibat  terjadinya  kekurangan  stok  (persediaan) pada  saat  konsumen  membutuhkan  produk  tertentu [5].

## 2. METODE PENELITIAN
2.1 Teknik Pengumpulan Data
Cara atau metode yang dilakukan oleh peneliti dalam memperoleh data yaitu :
a. Studi Pustaka, dengan mempelajari buku – buku dan  literatur  –  literatur  yang  relevan  untuk acuan penelitian.
b. Wawancara, dengan narasumber : Bapak Nur Sudiyono selaku Kepala Sekolah SDIT Lentera Ilmu.
2.2 Teknik Analisis Data Kegiatan yang dilakukan pada tahap ini adalah:
a. Menganalisa sistem yang ada, yaitu dengan memahami dan mempelajari proses bisnis  yang berjalan  seperti  proses  permintaan  barang, proses  pemesanan  barang,  proses  pembayaran proses  penerimaan  barang,  proses  retur  barang dan proses pembutan  laporan Serta memahami pernyataan-pernyataan yang sudah tertulis pada tanya-jawab  wawancara  yang  dapat  berguna untuk mengidentifikasi suatu masalah yang ada saat ini.
b. Analisa dokumen, kegiatan menspesifikasikan sistem seperti masukan yang digunakan,  proses  yang  dilakukan,  database yang  ada,  dan  keluaran  yang  dihasilkan. Peneliti menggunakan beberapa diagram unified  modeling  languange (UML)  dalam menganalisa  sistem  untuk  mendipenelitian  kan proses bisnis sistem yang sedang berjalan serta mendipenelitian  kan  konsep  sistem  baru  yang akan  dikembangkan  dan  dapat  memberikan solusi-solusi  dari  permasalahan  yang  ada. Beberapa diagram tersebut adalah:
1) Activity Diagram
Activity diagram
digunakan untuk memodelkan  alur  kerja  / workflow dari  suatu proses  bisnis  dan  urutan  aktivitas  pada  proses bisnis.
2) Use Case Diagram
Use  case  diagram digunakan  untuk menggambarkan  kebiasaan  ( behavior )  sistem yang akan dibuat, serta dapat
memperesentasikan  sebuah  interaksi  antara actor (user atau sistem lainnya).
c. Metode Pengembangan Sistem Metode yang digunakan dalam perancangan sistem  informasi  ini  adalah  metode waterfall. Model waterfall adalah  model  klasik  yang bersifat sistematis, berurutan dalam membangun software[6].
Gambar  1  menjelaskan  metode waterfall yang digunakan.
Gambar 1.  Ilustrasi Model Waterfall d. Tahap Rancangan Sistem Tahapan rancangan sistem adalah merancang sistem secara terperinci berdasarkan hasil  analisa  sistem  yang  ada,  sehingga menghasilakan  model  sistem  yang  baru  yang diusulkan,  dengan  disertai  rancangan  database dan spesifikasi program.
Adapun  tahapan-tahapan  pada  rancangan sistem antara lain:
1) ERD ( Entity Relationship diagram)
ERD  digunakan  untuk  merancang  suatu  basis data,  untuk  memperlihatkan  hubungan  atau  relasi antar entitas atau objek yang terlihat beserta atribut- atributnya.
2) LRS ( Logical Record Structure) LRS  merupakan gambaran dari struktur record- record pada  table-tabel  yang  terbentuk  dari  hasil antar himpunan entitas untuk menentun jumlah table dan foreign key (FK).
3) Spesifikasi Basis data
Spesifikasi basis data digunakan untuk menjelaskan  secara  detail  tentang  tipe  data  untuk masing-masing  atribut  sehingga  akan  diketahui panjang dan jumlah record dari table-table tersebut.
4) Rancangan Keluaran
Rancangan keluaran, dibuat untuk
mendeksripsikan  atau  menjelaskan  suatu  data keluaran  yang  telah  di  analisa  dan  yang  akan dijadikan sebagai gambaran untuk mendesain output pada sebuah aplikasi sistem.
5) Rancangan Masukan Rancangan masukan, dibuat untuk mendeksripsikan  atau  menjelaskan  suatu  data masukan  yang  telah  di  analisa  dan  yang  akan dijadikan  sebagai  gambaran  untuk  men desain input pada sebuah aplikasi sistem.
6) Rancangan Layar Rancangan layar merupakan rancangan interface pada  layar  komputer  untuk  mempermudah
seorang  pengembang  sistem  dalam  mendesain sebuah aplikasi yang akan dibuat.
7) Sequence Diagram Sequence diagram menggambarkan  bagaimana sebuah  proses  berjalan  dan  kegiatan  apa  saja  yang terjadi  pada  jalannya  proses  tersebut.  Banyaknya diagram sequence yang  harus  digambarkan  adalah sebanyak  pendefinisian use case yang  telah  di definisikan. 8) Class Diagram Class Diagram berfungsi untuk menggambarkan  depenelitian class serta  hubungan antar  class.  Class  diagram  memiliki  3  area  pokok (utama) yaitu: nama, atribut, dan operasi/method.
3. HASIL DAN PEMBAHASAN
3.1 Analisa Proses
Analisa  proses  bertujuan  untuk  mengetahui aktivitas  Persediaan  Barang  Hasil  analisis  didapat dari Activity Diagram  sistem  yang  berjalan,  sebagai berikut:
1) Activity Diagram Proses Permintaan Barang Proses ini menggambarkan sebuah analisa proses Permintaan  barang  yang  terjadi  pada  persediaan barang SDIT Lentera Ilmu.

## Gambar 2.  Activity Diagram Proses Permintaan Barang
Berdasarkan  gambar  2,  proses  permintaan Barang  guru  atau  karyawan  datang  ke  bagian  staff tata usaha kemudian mengajukan permintaan barang yang di minta kepada staff tata usaha kemudain ftaff tata usaha kan membuat form pemesanan barang.

## 2) Activity Diagram Proses Pemesanan Barang
Proses ini menggambarkan sebuah analisa proses pemesanan  barang    yang  terjadi  pada  Pesediaan Barang SDIT Lentera Ilmu.
Pengumpulan Data Analisis Desain Kode Pengujian
Berdasarkan  gambar  3,  proses  pemesanan barang  bagian  keuangan  akan  menerima  form pembelian  barang  yang  di  berikan  oleh  staff  tata usaha  kemudan  bagian  keuangan  akan  memesan barang  ke  supplier  sesuai  dengan  data  pembelian barang.

## 3) Activity  Diagram  Proses  Pembayaran  Dan Penerimaaan Barang
Proses ini menggambarkan sebuah analisa proses pembayaran  dan  penerimaan  barang  yang  terjadi pada Persediaan Barang SDIT Lentera Ilmu.
Gambar 4. Activity Diagram Proses Pembayaran Dan Penerimaan Barang
Berdasarkan  gambar  4,  proses  pembayaran  dan penerimaan  barang  dimulai  dari  supplier  atau  kurir membawa  faktur  pembayaran  dan  bagian  staff  tata usaha  meminta  sejumlah  uang  kepada  bagian keuangan untuk membayar faktur tersebut kemudian bagian  staff  tata  usaha  akan  mengecek  keadaan barang  jika  tidak  ada  kerusak  atau  kesalahan  staff tata usaha akan memberikan uang tersebut.

## 4) Activity Diagram Proses Pengambilan Barang
Proses ini menggambarkan sebuah analisa proses pengambilan  barang  yang  terjadi  pada  Persediaan Barang SDIT Lentera Ilmu.
Gambar 5.  Activity Diagram Proses Pengambilan Barang
Berdasarkan  gambar  5,  proses  pengambilan barang  dimulai  dari  guru  atau  karyawan  datang  ke
bagian  staff  tata  usaha  kemudian  mengajukan pengambilan  sejumlah  barang  jika  barang  tersedia bagian  staff  tata  usaha  akan  memberikan  barang tersebut  jika  tidak  maka  akan  mencatatnya  di  form permintaan barang.
5) Activity Diagram Proses Pembuatan Laporan
Proses ini menggambarkan sebuah analisa proses pembuatan  laporan  yang  dibutuhkan pada  Persedian Barang SDIT Lentera Ilmu
Gambar 6.  Activity Diagram Proses Pembuatan Laporan
Berdasarkan  gambar  6,  proses  pembuatan laporan  dibuat  oleh  bagian  staff  tata  usaha    untuk keperluan bagian keuangan.

## 3.2 Analisa Masalah
Untuk  menganalisa  masalah  yang  ada  pada proses  Persediaan Pada SDIT Lentera Ilmu , penulis menggunakan  Fishbone  Diagram  Suatu  alat  visual untuk  mengidentifikasi,  mengeksplorasi  dan  secara grafik menggambarkan secara detil semua penyebab yang  berhubungan  dengan  suatu  permasalahan.  [7] dan dapat dilihat pada gambar berikut:
Gambar 7.  Fishbone Diagram
Berdasarkan gambar7, fishbone diagram berisikan  13  masalah  yang  terjadi  pada  Persediaan Barang  SDIT  Lentera  Ilmu.  Dalam  proses  transaksi persediaan  yang terjadi dan  inti dari  masalah adalah persediaan  barang  bekerja  secara  kurang  efektif karena  belum  dapat  digunakan  sebagai  sarana pembutan laporan yang efektif.
3.3 Use Case Diagram
Use  case  diagram menggambarkan  hasil analisa  usulan  dari  master,  transaksi,  dan  laporan yang  dibutuhkan  oleh  persediaan  dalam  melakukan kegiatannya.

## Gambar 8. Use Case Diagram Master
Berdasarkan  gambar  8,  terdapat  3  data  master yang  dibutuhkan  oleh  Persediaan  Barang  SDIT Lentera  Ilmu  dalam  pembuatan  sistem  Persediaan yaitu:  Entry  Data Supplier ,  Entry  Data  Karyawan dan Entry Data Barang.

## Gambar 9. Use Case Diagram Transaksi
Berdasarkan gambar 9, terdapat 6 transaksi dan menghasilkan  cetakan  yang  berhubungan  dengan masing  masing  fungsi  yang  berbeda  yaitu:  Cetak Permintaaan  Barang,  Cetak  Pemesanan  Barang, Entry  Data  Pembayaran,  Entry  Data  Penerimaan, Cetak Data Retur, Entry data Pengambilan.
Berdasarkan gambar 10, terdapat 8 laporan yang memiliki  fungsi  yang  berbeda  sesuai  kebutuhan yang  diperlukan  dan  telah  dianalisa  oleh  peneliti yaitu:  Cetak  Laporan  Permintaan  Barang,  Cetak Laporan  Pemesanan,  Cetak  Laporan  Pembayaran Barang,  Cetak  Laporan  Retur  Barang,  Cetak Laporan  Penerimaan,  Cetak  Laporan  Pengambilan Barang,  Cetak  Laporan  Ketersediaan  Barang,  Cetak Laporan Rekapitulasi barang Yang Sering Dipesan..
3.4 Rancangan Sistem
a. Rancangan Sistem Basis Data
1) Entity Relationship Diagram (ERD)
ERD  menggambarkan  suatu  basis  data yang  menghubungkan  antar  entitas  dan  relasi yang ada setelah dilakukannya analisa.
Gambar 11.  Entity Relationship Diagram (ERD)
Berdasarkan gambar 11, terdapat 14 entitas yang saling terhubung yaitu Supplier, karyawan,  barang,  fpb,  detilbarang,  fpmb, detilfpmb, fpbyr, fpnb,  detilfpnb,  retur, detilretur, fpgb, detilfpgb.
2 ) Logical Record Structure (LRS)
LRS  menggambarkan record  –  record dari tabel-tabel  yang  terbentuk  dari  hasil  himpunan entitas yang dibuat dalam ERD.
Gambar 12.  Logical Record Structure (LRS)
Berdasarkan  gambar  12,  terdapat  14  tabel yang  berisi  record  –  record  yang  dibutuhkan yaitu  Tabel  Supplier,  karyawan,  barang,  fpb, detilbarang,  fpmb,  detilfpmb,  fpbyr,  fpnb, detilfpnb, retur, detilretur, fpgb, detilfpgb.
b. Rancangan Antar Muka
1)    Struktur Tampilan
Struktur  ini  menggambarkan  rancangan desain  tampilan  yang  telah  dibuat  untuk  sistem usulan.
Gambar 13. Struktur Tampilan Layar
Berdasarkan  gambar  13,  Rancangan  struktur tampilan  pada  Persediaan  Barang  Pada  SDIT Lentera Ilmu terdiri dari:
1) Master  berisi  3  proses  yaitu Entry Data Supplier, Entry Data  Karyawan, Entry Data Barang.
2) Transaksi  6  proses  yaitu  Cetak  Permintaaan Barang,  Cetak  Pemesanan  Barang, Entry Data
Pembayaran, Entry Data  Penerimaan,  Cetak Data Retur, Entry data Pengambilan.
3) Laporan  8  proses  yaitu  Cetak  Laporan Permintaan Barang, Cetak Laporan Pemesanan, Cetak  Laporan  Pembayaran  Barang,  Cetak Laporan Retur Barang, Cetak Laporan Penerimaan, Cetak Laporan Pengambilan Barang,  Cetak  Laporan  Ketersediaan  Barang, Cetak Laporan Rekapitulasi barang Yang Sering Dipesan.
2) Rancangan Layar
Rancangan  layar  menggambarkan  bagaimana hasil dari tampilan pada sistem yang telah dibuat.

## Gambar 14.  Rancangan Layar Transaksi
Berdasarkan  gambar  14,  tampilan  gambar digunakan  dalam  form  transaksi  Cetak  Permintaan Barang  dengan  cara  klik  tombol  cari  untuk  mencari data  Karyawan,  kemudiann  klik  tombol  cari  untuk mencari  data  barang  kemudian  memasukan  jumlah minta dan keterangan kemudian klik tombol tambah, kemudian klik simpan yang sekaligus mencetak fom permintaan barang.
3) Sequence Diagram
Sequence  diagram menggambarkan  proses  – proses  yang  terjadi  dalam  suatu  sistem  saat dijalankan.

## Gambar 15.  Sequence Diagram Cetak Laporan Permintaan Barang
Berdasarkan  gambar  15,  diuraikannya  proses  – proses  yang  terjadi  saat  form  cetak  laporan permintaan barang dijalankan.
4) Class Diagram
Class  diagram menggambarkan  struktur  dan deksripsi class, package dan obyek beserta hubungan satu  dengan  lain  seperti  pewarisan,  asosisasi,  dan lain-lain.
Gambar 16.  Entity Class Diagram
Berdasarkan
gambar
16, berisikan
penggambaran  jelas  tentang  hubungan  antar  obyek dan  terdapat  method  yang  berfungsi  sebagai  proses bagi tiap – tiap class.

## 5) Hasil Cetakan
Salah satu hasil cetakan  yang  berupa output dari proses pencetakan sistem yang dijalankan.

## Gambar 17.  Hasil Cetakan Retur
Berdasarkan  gambar  17,  hasil  cetakan  Retur Menampilkan data barang  yang di retur ke supplier, kemudian data yang ditampilkan seperti nomor retur, tanggal retur, nomor penerimaan, tanggal penerimaan, nomor pembayaran, nomor pemesanan, tanggal  pemesanan,  kode  supplier,  nama  supplier, nomor  telephone,  nama  perusahaan,  kategori supplier, kode barang, nama barang, kategori, harga, jumlah

## Gambar 18.  Hasil Cetakan Laporan Retur Barang
Berdasarkan  gambar  18,  hasil  cetakan  laporan Retur Barang  menampilkan data retur barang dalam satu  periode,data  yang  di  tampilkan  nomor  retur, tanggal  retur  kode  barang,  nama  barang,  jumlah, keterangan.

## 4. KESIMPULAN
Berdasarkan hasil penelitian penulis selama melakukan riset tentang  persediaan barang pada SDIT Lentera Ilmu, maka penulis dapat mengambil kesimpulan:
a. Dibuatkanya  laporan  pengambilan  barang  dalam satu  periode  untuk  mempermudah  staff  tata usaha  memlakukan  pengecekan  pengmbilan barang.
b. Dibuatkanya  program  pengambilan  barang  yang sudah terdapat data guru yang lengkap.
c. Dibuatkannya  sistem  yang  dapat  digunakan untuk  memudahkan  dalam  perhitungan,  berguna mencegah  kesalahan Staff Tata  usaha    dalam
pencataan jumlah barang
d. Dibuatkannya  laporan  ketersediaan  barang  agar memudahkan  bagian staff tata usaha  melakukan pengecekan ketersediaan barang. e. Dengan menggunakan sistem yang terkomputerisasi  tidak  perlu  menyiapkan  tempat dokumen  yang  luas,  karena  semua  dokumen transaksi sudah tersimpan dalam bentuk database
f. Dibuatkannya  laporan  permintaan  barang  agar memudahkan  staff  tata  usaha  dalam  mengecek permintaan barang per periode.
g. Dibuatkan  laporan  pemesanan  barang  agar mempermudah staff tata usaha dalam melakukan pengecekan  pemesanan  barang  dalam  satu periode
h. Dibuatkannya  laporan pembayaran  barang untuk mempermudah  staff  tata  usaha  melakukan pengecekan pemesanan mana saja yang sudah di bayarkan dalam satu periode.
i. Dibuatkan  laporan  penerimaan  barang  dalam satu periode agar  mempermudah staff tata usaha melakukan  pengecekan  terhadap  barang  masuk dalam satu periode.
j. Dibuatkan  program  retur  barang  yang  nantinya dapat menjadi bukti retur oleh staff tata usaha.
k. Dibuatkannya  laporan  retur  barang  untuk memper  mudah  staff  tata  usaha  melakukan pengecekan terhadap jumlah barang yang di retur
dan  berapa  kali  sudah  meretur  dalam  satu periode.
l. Dibuatkannya  laporan  rekapitulasi  barang  agar mempermudah  staff  tata  usaha  mengetahui barang apa saja yang paling sering di pesan.
m. Dibuatkan laporan ketersedian barang yang dapat di cetak kapan saja.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Zakiyudin, Ais. 2012. Sistem Informasi Manajemen. Jakarta: Mitra Wacana Media.
[2] Subhan,  Mohamad.  2012.  Analisa  Perancangan Sistem. Jakarta: Lentera Ilmu Cendekia.
[3] Yakub. 2012. Pengantar Sistem Informasi. Yogyakarta: Graha Ilmu.
[4] Rosa  A.S.  dan  M.  Shalahuddin.  2013.  Rekayasa Perangkat  Lunak  Terstruktur  dan  Berorientasi Bandung: INFORMATIKA.
[5] Faizah, Novianti  Madhona dan Nina Amelia, 2016, Perancangan  Aplikasi  Sistem  Persediaan  Sembako Pada  Toko  Harapan  Baru  Vol.11  No.  2  Agustus 2016, hlm 87, ISSN: 1978-001X.
[6] Pressman,  R.S.  2015.  Rekayasa  Perangkat  Lunak: Pendekatan Praktisi Buku I. Yogyakarta: Andi.
[7] Heizer  dan  Render.  2014.  Manajemen  Operasi. Jakarta: Salemba Empat.