Pelatihan Penulisan dan Pengiriman Surat Lamaran Pekerjaan Online pada Siswa SMK Pembangunan Terpadu Al-Ischakiyah Pasca Covid-19
Istiqomah Rohmawati 1 , Arip Kristiyanto 2 , Angga Pramadjaya 3 , Rahayu Mawadatur Rohmah 4 , Stevanes 5 , Fajar Malkan 6 Bima Fani Dwi Putranto 7 1,2,3,4,5,6,7 Sistem Informasi, Universitas Sutomo E-mail: * 1 dosen10010@unpam.ac.id, 2 dosen10027@ unpam.ac.id, 3 dosen10029@ unpam.ac.id,
4 rahayurohmah7@gmail.com , 5 stevanes2003@gmail.com , 7 bimafani29@gmail.com

## Abstrak
Era  digitalisasi  saat  ini  dalam  mencari  sebuah  lowongan  pekerjaan  tidak perlu  lagi  menumpuk surat  lamaran  di  security  sebuah  perusahaan.  Semenjak  pandemi Covid - 19 sebagian  besar perusahaan  menerapkan  protokol  kesehatan,  sebagai  upaya  meminimalisir  penyebaran  dan penularan virus Covid-1 9. Dengan kondisi seperti itu melamar dapat menggunakan CV Online yang  menarik  melalui platform lamaran  kerja online ataupun  melalui  e- mail langsung. Berdasarkan  data  BPS    Agustus  2021,  Tingkat  Pengangguran  Terbuka  di  provinsi  Banten sebesar  8,98%  (562,31  ribu  jiwa),  Penduduk  usia  kerja  berjumlah  9,81  juta.  Berdasarkan tamatan  pendidikan,  TPT  dari  tamatan  Sekolah  Menengah  Kejuruan  (SMK)  merupakan penyumbang  TPT  tertinggi  yaitu  sebesar  13,7%.  Sementara,  TPT  yang  paling  rendah  adalah tamatan  pendidikan  Diploma  I/II/III,  sebesar  3,48%.  Dengan  uraian  tersebut  kami    PKM  di SMK  Pembangunan  Terpadu  dengan  memberikan  pelatihan  penulisan  dan  pengiriman  surat lamaran  pekerjaan  secara online ,  sebagai  upaya  meningkatkan  kemampuan softskill dalam persiapan  sebelum  turun  ke  dunia  kerja.  Pelatihan  kami  lakukan  dengan  memberikan  cara pembuatan surat lamaran dan CV yang baik, lalu bagaimana cara mencari pekerjaan yang sesuai baik  secara online ,    cara  menggunakan Job  Portal dan  etika  dalam  mengirim  lamaran  kerja melalui e-mail .  Berdasarkan  hasil  Pelatihan  membawa  dampak  positif  mengenai  pemahaman materi,  hasil rata-rata nilai pre-test sebesar 60,5 kemudian post-test meningkat menjadi 80,3.
Kata kunci: surat lamaran pekerjaan, CV, softskill , pengangguran

## Abstract
The  current  era  of  digitalization  in  looking  for  a  job  vacancy  no  longer  needs  to  pile  up application letters at the security of a company. Since the Covid-19 pandemic, most companies have implemented health protocols, as an effort to minimize the spread and transmission of the Covid-19 virus. Under these conditions, applicants can use an attractive online CV through an online  job  application  platform  or  via  direct  e-mail.  Based  on  BPS  data  in  August  2021,  the Open Unemployment Rate in Banten province is 8.98% (562.31 thousand people), the working age  population  is  9.81  million.  Based  on  education  graduates,  TPT  from  Vocational  High School  (SMK)  graduates  is  the  highest  contributor  to  TPT,  which  is  13.7%.  Meanwhile,  the lowest TPT is Diploma I/II/III education graduates, amounting to 3.48%. With this description, we PKM at the Integrated Development Vocational School by providing training on writing and sending  job application  letters  online,  as  an effort  to  improve  soft  skills  in  preparation before going into the world of work. Our training is done by providing how to make a good application letter  and  CV,  then  how  to  find  suitable  jobs  online,  how  to  use  the  Job  Portal  and  ethics  in sending  job  applications  via  e-mail.  Based  on  the  results  of  the  training  that  had  a  positive impact  on  understanding  the  material,  the  average  score  for  the  pre-test  was  60.5,  then  the post-test increased to 80.3.
Keywords: application letter, CV, soft skills, unemployment

## 1. PENDAHULUAN
Era  digitalisasi  telah  mempengaruhi  berbagai  bidang,  contohnya  sudah  mulai  hilang budaya  melamar  sebuah  pekerjaan  dengan  cara  konvensional:  mencetak  daftar  riwayat  hidup, dikirim  dalam  amplop  cokelat,  kemudian  ditumpuk  disecurity  perusahaan  yang  kita  lamar. Dengan  kondisi  saat  ini  dalam  melamar  sebuah  pekerjaan  tempat  di  posisi  yang  kita  inginkan dalam suatu perusahaan menggunakan CV Online yang menarik melalui platform lamaran kerja online ataupun  melalui  e- mail langsung.  Ditambah  semenjak  pandemi Covid - 19 sebagian perusahaan  menerapkan  protokol  kesehatan,  sebagai  upaya  meminimalisir  penyebaran  dan penularan virus Covid-1 9.
Diluar situasi pandemi Covid -19 untuk memasuki dunia kerja perlu hal-hal yang harus dipersiapkan.  Bukan  hanya hardskill tetapi  berkas  administrasi  juga  dibutuhkan  perusahaan. Curriculum  Vitae (CV)  dan  surat  lamaran  kerja  menjadi  kesan  pertama  yang  dilihat  oleh perusahaan  saat  merekrut  karyawan  baru.  Kemudian,  tahap  wawancara  merupakan  tahapan penting yang harus disiapkan, bahkan menjadi penentu diterima tidaknya di suatu perusahaan.
Dalam UUSPN Nomor 20 Pasal 3 menjelaskan dalam Pasal 15 tahun 2003 menyatakan bahwa  sekolah  menengah  kejuruan(SMK)  adalah  satuan  tingkat  pendidikan  menengah  untuk mempersiapkan peserta didik untuk bekerja pada bidang tertentu. SMK adalah suatu pendidikan menengah dan jalur pendidikan formal dari sistem satuan pendidikan di Indonesia [1]
Microsoft  Word adalah    aplikasi Microsoft  Office digunakan  untuk  pengelolahan    data seperti  teks,  dokumen,  laporan  dan  sebagainya.  Terdapat    fungsi  yang  telah  tersedia  pada aplikasi ini dalam membantu pekerjaan mengetik, laporan, surat lamaran pekerjaan dan fax[2].
Berdasarkan  data  BPS    Agustus  2021,  Tingkat  Pengangguran  Terbuka  di  provinsi Banten  sebesar  8,98%,  Penduduk  usia  kerja  berjumlah  9,81  juta.    Dengan  rincian,  yang merupakan  angkatan  kerja  ada  6,26  juta  jiwa  dan  yang  bukan  angkatan  kerja  3,55  juta  jiwa. Terdapat  5,69  juta  jiwa  angkatan  kerja  yang  bekerja,  sementara  yang  menganggur  ada  562,31 ribu jiwa (8,98%). Berdasarkan dari kabupaten/kota, TPT tertinggi di Kabupaten Serang, yakni sebesar  10,58%.  Kemudian  Kota  Cilegon  10,13%.  Sedangkan,  TPT  terendah  dimiliki  oleh Kabupaten  Pandeglang  sebesar  7,7%. Berdasarkan  tamatan  pendidikan,  TPT  dari  tamatan Sekolah  Menengah  Kejuruan  (SMK)  merupakan  penyumbang  TPT  tertinggi  yaitu  sebesar 13,7%. Sementara, TPT yang paling rendah adalah tamatan pendidikan Diploma I/II/III, sebesar 3,48%.
Upaya  kegiatan  PKM  dalam  meningkatkan softskiil masyarakat  sudah  dilakukan  juga oleh,  dengan  judul  Pelatihan  Pembuatan  Surat  Lamaran  Kerja  Menggunakan Microsoft  Word Pada  Pkbm  Dharma  Putra  Mandiri  dengan  hasilnya  terdapat  peningkatan  pemahaman  [3]. Arysanti  dkk  juga  pernah  melakukannya  dengan  judul  Pelatihan  Pembuatan  Surat  Lamaran Kerja Berbasis Digital Branding  [4]. Pusitasari dkk melakukan kegiatan serupa di RT008  dan 010  RW  02 Kelurahan  Susukan  Kecamatan  Ciracas [5],[6].
SMK  Pembangunan  Terpadu  dibawah  Yayasan  Al-Ischakiyah  yang  beralamat  Kp. Peujeuh,  Ds.Bojong  Pandan,  Bojong  Pandan,  Tunjung  Teja,  Kabupaten  Serang,  Banten. Terdapat dua jurusan pada SMK Pembangunan Terpadu yaitu Akutansi dan Pemasaran. Tercatat pada  tahun  ajaran  2021  /  2022  -  2  jumlah  siswa  112  (56  siswa  laki  -  laki  dan  56  siswa perempuan). Akreditasi SMK Pembangunan saat ini masih terakreditasi C. SMK Pembangunan Terpadu  ini    yang  berlokasi  di  daerah  Kabupaten  Serang  berdekatan  dengan  perbatasan Kabupaten  Lebak,  notabene  masyarakat  pedesaan  belum  memahami  atau  belum  memanfatkan internet  secara  maksimal  contoh  dalam  mencari  pekerjaan,  terutama  untuk  siswa  SMK  dan SMA lulusan baru.
Berdasarkan  uraian  masalah  diatas  perlunya  tema  PKM  ini  kami  gelar  di  SMK Pembangunan  Terpadu,  sebagai  upaya  meningkatkan  kemampuan softskill dalam  persiapan sebelum  turun  ke  dunia  kerja.  Pelatihan  kami  lakukan  langsung  ke  lokasi  sekolah  dengan menggunakan Microsoft  word untuk  penulisan  surat  lamaran  pekerjaan . Menggunakan job portal  jobstreet untuk  pengiriman  surat  lamaran  pekerjaan.  Pelatihan  yang  kami  berikan  dari
pembuatan surat lamaran dan CV yang baik, lalu bagaimana cara mencari pekerjaan yang sesuai baik  secara online maupun offline ,    cara  menggunakan Job  Portal dan  etika  dalam  mengirim lamaran kerja melalui e-mail .
2. METODE
Gambar 1.  Metode Pelaksanaan
Pelaksaan  Pengabdian  Masyarakat  dilakukan  dengan  langsung  ke  lokasi  Pembangunan Terpadu.   PkM  ini  melibatkan kaprodi,  dosen   dan  mahasiswa  Fakultas  Ilmu  Komputer, Prodi Sistem Informasi. Berikut tahapan pelaksanaan kegiatan PkM ini:
1. Pertama  yang  dilakukan  survei  lokasi  SMK  Pembangunan  Terpadu  dan mengurus perizinan.
2. Koordinasi  dengan  bidang  kurikulum  SMK  Pembangunan  Terpadu  terkait permasalahan dalam menentukan tema pelatihan.
3. Pembuatan  materi  pelatihan,  tahap  ini  adalah  membuat  materi  pelatihan berbentuk dokumen power point.
4. Pelaksanaan  pelatihan,  tempat  kegiatan  pelatihan  berlokasi  di  salah  satu  ruang kelas  SMK  Pembangunan  Terpadu,  dengan  jumlah  peserta  18  siswa.  Kegiatan didokumentasikan dari awal hingga akhir.
5. Terakhir  adalah  tahap  evalusi  dan  laporan,  tahap  ini  mengavaluasi  seluruh kegiatan  pelatihan,  serta  tingkat  pemahaman  peserta  pelatihan,  sebagai  bahan perbaikan  kedepan  ketika  akan  melakukan  kegiatan  PKM  dengan  tema  yang sama. Laporan juga menjadi salah satu bentuk dokumetasi kegiatan serta bahan untuk publikasi.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Pelaksanakan  kegiatan  Pengabdian  Kepada  Masyarakat  ini  dilaksanakan  pada  tanggal 23 Mei 2022 di salah satu ruang kelas SMK Pembangunan Terpadu. Kegiatan ini melibatkan 3 dosen dan 5 mahasiswa serta 18 siswa SMK Pembangunan Terpadu.
Gambar 2.  Sambutan Ketua Kurikulum SMK Pembangunan Terpadu dan ketua pelaksana
Kegiatan  dimulai  dengan  pembukaan,  kemudian    sambutan-sambutan,  pemberian  soal pre-test dan  materi.  Gambar2.  Merupakan  sambutan  dari  ketua  kurikulum  beliau  sangat mendukung kegiatan seperti  ini, sebab dapat meningkatkan pengetahuan siswa terutama dalam bidang teknologi informasi. Apalagi SMK Pembangunan Terpadu berlokasi di pedesaan.
Gambar 3.  Penyampaian Materi 1
Gambar 4.  Penyampaian Materi 2
Materi  pertama  disampaikan  oleh  bapak    Angga    Pramadjaya  materi  mencakup  konsep melamar kerja, cara menulis surat lamaran kerja serta membuat CV yang menarik. Materi kedua dibawakan oleh bapak Arip Kristiyanto materi yang disampaikan mencakup, mencari lowongan kerja  melalui job  portal ,  bagaimana  cara  mengirim  surat  lamaran  melalui job  portal dan bagaimana cara mengirim  surat  lamaran pekerjaan melalui e-mail . Para peserta antusias dalam mengikuti pelatihan.
Gambar 5.  Materi pelatihan 1
Materi  pelatihan  1  dimulai  dari  memberikan  pemahaman  terhadap  siswa  mengenai konsep melamar kerja. Kemudian dilanjutkan bagaimana cara menulis surat lamaran kerja serta membuat  CV.  Mulai  dari  menulis  alamat  surat,  tempat  dan  tanggal  pembuatan  surat,    nama orang  di perusahaan yang dituju, salam pembuka, paragraf pembuka, paragraf kedua, paragraf penutup, serta salam penutup.
Pemateri menyampaikan tips membuat surat lamaran pekerjaan:
1. Impresif,  tulis  jatidiri  secara  menarik  dengan  menggunakan Bahasa  yang  santun sehingga tidak terlihat arogan.
2. Menarik  minat,  cantumkan  ketertarikan  yang  relevan  terhadap  deskripsi pekerjaan.
3. Menggunakan bahasa baku dan kalimat efektif serta pastikan tidak terdapat salah pengetikan.
4. Sebutkan  kemampuan  yang  dimiliki  serta  cantumkan  prestasi  dan  pengalaman yang relevan dengan deskripsi pekerjaan.
5. Tuliskan alasan dan tujuan melamar pekerjaan tersebut.
6. Perhatikan  kerapian  surat  lamaran  tersebut,  misalnya  tulisan  tidak  terlalu  besar atau kecil.
7. Lampirkan CV yang menarik
Gambar 6.  Materi pelatihan 2
Materi pelatihan 2 mengupas bagaimana mengirim surat lamaran melalui job portal dan melalui email. Adapun tips yang disampaikan dalam mengirim surat melalui email :
1. Gunakan  alamat  email  yang  sesuai  dengan  nama  pengirim  misalnya arip.kristiyanto@gmail.com,  hindari  alamat  e-mail  dengan  nama  yang  rumit misalnya 4r1p_krs@gmail.com .
2. Usahakan  berkas  lamaran  tidak  lebih  dari  1  Mb  serta  hindari  berkas  dengan format rar/zip, artinya untuk memudahkan HRD mengunduh berkas.
3. Gunakan  bahasa  resmi  atau  formal  serta  perhatikan  penggunaan  huruf  kapital dan tanda baca.
4. Tuliskan subject dengan jelas, sebab subject bagian pertama yang dilihat Ketika membuka email. Sesuaikan subject yang sudah ditetapkan oleh perusahaan.
5. Kejelasan  berkas  lamaran,  pastikan  berkas  dinamai  secara  formal  dan  jelas, sesuaikan format yang diminta biasanya pdf.
6. Waktu pengiriman, kirimkan  pada jam kerja  perusahaan pada umumnya pukul 08.00 -17.00. Hindari mengirim e-mail pada tengah malam.
Gambar 7.  Penyerahan hadiah kepada siswa nilai tertinggi
Sesi  kuis  diberikan  setelah  semua  materi  tersampaikan,  dengan  kuis  untuk  para  peserta, merupakan salah satu cara untuk menilai pemahaman para peserta. Peserta dengan nilai tertinggi mendapatkan hadiah.
Gambar 8. Penyerahan cinderamata kepada pihak sekolah
Sebelumnya untuk mengetahui kemampuan dasar peserta dalam memahami materi kami menggunakan metode pre-test . Dapat kita lihat pengetahuaan dasar materi peserta  pada gambar 10  dengan peserta 18 rata-rata nilainya  adalah 60,5 %. Kemudian setelah materi disampaikan di  berikan  kuis  untuk  mengukur  pemahaman  peserta,  nilai  rata-rata  mencapai  80,3%. Berdasarkan  hasil  tersebut  Pelatihan  ini  membawa  dampak  positif  mengenai  pemahaman bagaimana cara membuat lamaran pekerjaan secara online melalui job portal maupun melalui e- mail.
Gambar 9. Hasil Pre-test dan Post test

## 4. KESIMPULAN DAN SARAN
Dari  hasil  kegiatan  PKM  Pelatihan  Penulisan  dan  Pengiriman  Surat  Lamaran  Pekerjaan Online Pada Siswa SMK Pembangunan Terpadu Al-Ischakiyah dapat kami berikan kesimpulan bahwa hasilnya mampu memberikan dampak positif para siswa dalam cara bagaimana membuat surat  lamaran  pekerjaan,  membuat  CV  yang  menarik  dan  bagaimana  cara  mengirim  surat lamaran tersebut. Peningkatan pemahan materi data kita lihat dari nilai rata-rata pre-test sebesar 60,5 kemudian terjadi peningkatan hasil post-test yaitu sebesar 80,3.
Diharapkan  kedepan  dilanjutkan  dengan  memberikan  pelatihan  bagaimana  tips  dan  trik ketika wawancara dengan HRD.
60,5 80,3 0,00 20,00 40,00 60,00 80,00 100,00 Pre-test Post-test Pre-test
Post-test

## DAFTAR PUSTAKA
[1] B. Irwanto, “Studi Komparasi Sekolah Menengah Kejuruan yang Efektif di Daerah Istimewa Yogyakarta,” JURNAL PETIK , vol. 1, no. 1, 2018, doi: 10.31980/jpetik.v1i1.58.
[2] T. Suryana and Koesheryatin, Mengenal Microsoft Office 2013 . Jakarta: PT. Elex Media Komputindo, 2014.
[3] R. Pradana and D. Achadiani, “Pelatihan Pembuatan Surat Lamaran Kerja Menggunakan Microsoft Word Pada Pkbm Dharma Putra Mandiri.” JATTEC ,Vol. 1, No. 1, Januari 2020: 21-28
[4] A. Aryasanti, R. Pradana, R. Irawati, D. Achadiani, H. Irawan, and S. Informasi, “JAM- TEKNO Pelatihan Pembuatan Surat Lamaran Kerja Berbasis Digital Branding,” vol. 2, no. 2, pp. 1–6, 2021, [Online]. Available: http://jurnal.iaii.or.id/index.php/JAMTEKNO
[5] A. C. D. D. Puspitasari, V. Rahmayanti, and R. Riko, “Pelatihan Penulisan Surat Lamaran Kerja pada Remaja Rt 008 dan Remaja Rt 010 Rw 02 Kelurahan Susukan Kecamatan Ciracas Jakarta Timur,” Jurnal PkM Pengabdian kepada Masyarakat , vol. 1, no. 03, 2018, doi: 10.30998/jurnalpkm.v1i03.2546.
[6] A. Christian, D. Putri, I. Suryani, and I. Rusdi, “Pelatihan Pembuatan Desain Surat Lamaran Pekerjaan Menggunakan Aplikasi Adobe Illustrator Bagi Anak-Anak PKBM Yayasan Arrahman Parung Bogor”, abdimas , vol. 1, no. 1, pp. 19-24, Apr. 2019.