## PENDAHULUAN
Pendidikan merupakan hak dasar setiap warga negara. Pendidikan dibutuhkan untuk mewujudkan Sumber Daya Manusia (SDM) yang berkualitas.  SDM  yang  berkualitas  dapat meningkatkan  daya  saing  sebuah  negara.  Salah satu  permasalahan  pendidikan  di  negeri  ini  yaitu kurangnya pemerataan kesempatan untuk mendapatkan  pendidikan  yang  layak.  Disisi lain, pemerintah  sebenarnya  telah  memiliki  program pendidikan  dasar  sembilan  tahun  dan  akan
dilanjutkan  untuk  program  duabelas  tahun. Program  ini  masih  belum  mampu  untuk menjangkau pemerataan pendidikan yang layak di seluruh negeri.
Kabupaten  Bangkalan  sebagai  salah  satu wilayah  daerah  tertinggal  di  Indonesia  memiliki model  pendidikan  yang  khas.  Wilayah  ini, sebagaimana  wilayah  lain  di  pulau  Madura, sebagian  besar  masyarakatnya  memperoleh pendidikan  melalui  pondok  pesantren  (ponpes). Namun keberadaan ponpes-ponpes yag tersebar di

## Peningkatan Manajemen Administrasi Data dan Aktivitas Pembelajaran pada Pusat Kegiatan Belajar Masyarakat di Kabupaten Bangkalan
Fitri Damayanti, Mohammad Syarief dan Wahyudi Setiawan Prodi Manajemen Informatika, Fakultas Teknik, Universitas Trunojoyo Madura

## Abstrak
Pendidikan  merupakan  hak  dasar  setiap  warga  negara.  Pendidikan  dibutuhkan  untuk  mewujudkan Sumber Daya Manusia (SDM) yang berkualitas. Salah satu permasalahan pendidikan yaitu kurangnya pemerataan kesempatan untuk mendapatkan pendidikan yang layak. Pendidikan Non Formal menjadi alternatif solusi  penyelenggaraan  pendidikan.  Pada penelitian  ini  dibangun  sebuah  sistem  informasi pengelolaan  data sekolah. Sistem  informasi terdiri dari  lima  tingkat  user  yaitu  administrator utama, administrator  sekolah,  guru,  siswa  dan  umum.  Data  yang  diolah  berupa  data  sekolah,  fasilitas, pengelola, guru, siswa serta informasi umum. Untuk  data siswa terdapat history mulai siswa masuk hingga siswa lulus. Selain itu terdapat pula Satuan Acara Pembelajaran (SAP) yang menginformasikan materi-materi  yang  harus  disampaikan  pada  proses  belajar  mengajar.  Sistem  informasi  ini  akan dilengkapi dengan aplikasi pembelajaran untuk Ujian Nasional bagi siswa kejar paket C yang terdiri dari materi dan latihan ujian pilihan ganda untuk mata pelajaran ekonomi, sosiologi, bahasa Indonesia, bahasa  Inggris,  Geografi  dan  Matematika.  Data  dan  informasi  yang  diolah  berasal  dari  Dinas Pendidikan Kabupaten Bangkalan serta penyelenggara program kejar paket. Sedangkan materi aplikasi pembelajaran berasal dari buku-buku pelajaran tertentu setingkat SMA. Diharapkan sistem informasi pengelolaan data sekolah dan aplikasi pembelajaran untuk siswa kejar paket C ini dapat meningkatkan mutu pendidikan sekolah non formal di wilayah kabupaten Bangkalan.
Kata Kunci : Sistem Informasi Sekolah, Aplikasi Pembelajaran, Pusat Kegiatan Belajar Mengajar
Tabel 1. Proporsi Tingkat Pendidikan Kabupaten Bangkalan 2013
No Status Pendidikan Presentase 1. Tidak pernah Sekolah 17,97% 2. Tidak/Belum Tamat SD 57,73% 3. Tamat SD 6,12% 4. Tamat SMP 5,09% 5. Tamat SMA 5,38% 6. Tamat SMK 0,47% 7. Tamat Diploma 5,18% 8. Tamat Sarjana 1,55%
(Sumber : kementrian P&K, 2013)
hampir  setiap  kecamatan  belum  mampu  untuk menyelenggarakan pendidikan untuk setiap warga yang  ada.  Pada  tahun  2013,  tercatat  bahwa penduduk yang tidak tamat SD mencapai 57,73%. Proporsi tingkat pendidikan Kabupaten Bangkalan ditunjukkan pada Tabel 1
Alternatif solusi untuk menyelesaikan permasalahan  tersebut  yaitu  adanya  pendidikan Non  Formal  yang  dapat  terjangkau  oleh  semua lapisan  masyarakat.  Pendidikan  tersebut  yaitu Kejar Paket. Kejar Paket A untuk setara Sekolah Dasar,  Kejar  Paket  B  untuk  setara  Sekolah Menengah Pertama dan Kejar Paket C untuk setara Sekolah Menengah Atas. Penyelenggara program kejar  paket  di  kabupaten  Bangkalan  terdiri  dari dua jenis yaitu Pusat Kegiatan Belajar Masyarakat (PKBM)  yang  didanai  secara  swadaya  oleh masyarakat  dan  Ponpes.  Terdapat  lima  belas PKBM dan tiga belas Ponpes yang menyelenggarakan  program  kejar  paket  (Dinas Pendidikan Bangkalan, 2013). Untuk tahun 2017, diprediksi  bahwa  jumlah  PKBM  juga  turut  naik sebagai  wujud  masyarakat  melakukan  swadaya untuk memajukan pendidikan.
Tujuan dari penyelenggaraan pendidikan kejar paket  yaitu  mendidik  siswa  dengan  mutu  dan kualitas  setara  dengan  sekolah  formal.  Namun pada  faktanya,  masih  terdapat  kendala  yang membuat  standar  sekolah  kejar  masih  tertinggal dibandingkan  sekolah  formal  .  Permasalahan tersebut diantaranya proses belajar mengajar yang tidak sesuai standar, pengelolaan data & informasi yang  masih  manual  serta  kekurangan  fasilitas pendukung untuk proses belajar mengajar.
Untuk memberikan solusi pada permasalahan tersebut  dibuatlah  sebuah  sistem  informasi  yang dapat  melakukan  pengorganisasian  data  dan informasi  serta  dapat  melakukan  pengaksesan lebih  mudah  dimanapun  dan  kapanpun  data diperlukan  untuk  diketahui.  Pada  proposal penelitian ini akan dibuat sebuah sistem informasi tentang  pengelolaan  data  sekolah  kejar  paket. Sistem  informasi  ini  berisi  tetang  aturan-aturan prosedural  berupa  Standar  Operasional  Prosedur (SOP)  proses  belajar  mengajar,  jadwal  tahunan proses  belajar  mengajar,  GBPP/SAP  mata pelajaran,  data  pengelola,  data  guru,  data karyawan,  data  siswa,  data  alumni,  data  fasilitas yang  dimiliki.  Pada  sistem  informasi  sekolah terdapat  pula history hasil  evaluasi  siswa  mulai
dari awal masuk sekolah hingga lulus. Selain itu akan  dibuat  sebuah  aplikasi  pembelajaran persiapan Ujian Nasional khusus bagi siswa kejar paket  C.  Aplikasi  ini  untuk  jurusan  IPS,  karena semua penyelenggara kejar paket C di Kabupaten Bangkalan  hanya  memiliki  jurusan  tersebut. Aplikasi ini terdiri dari pembelajaran enam mata pelajaran  yaitu  Ekonomi,  Geografi,  Bahasa Indonesia,  Bahasa  Inggris,  Matematika  dan Sosiologi. Aplikasi ini dibuat untuk memudahkan siswa mengakses materi alternatif dan melakukan proses  pembelajaran  lebih  mudah,  karena  dibuat dengan beragam animasi.
Diharapkan  dengan  adanya  sistem  informasi ini, kemudahan akan didapatkan dalam permasalahan  pengolahan  data.  Sistem  juga mampu  menghasilkan  data  lebih  akurat  dan menghindarkan dari kesalahan pengolahan informasi.  Selain  itu  penelitian  ini  diharapkan memberikan  alternatif  pembelajaran  khususnya bagi siswa kejar paket C.

## METODE
Metode  penelitian  atau  tahapan  yang dilakukan dalam program pengabdian masyarakat ini ditunjukkan pada Gambar 1
- Tahapan penelitian
1. Identifikasi Masalah
Identifikasi merupakan tahapan pendefinisian sistem, tujuan, perumusan masalah, sumber daya, data  yang  digunakan  serta  biaya  untuk  dapat membangun sistem.
2. Pengumpulan Data
Data  yang  digunakan  untuk  percobaan, didapatkan  dari  Dinas  pendidikan  Kabupaten Bangkalan
3. Desain proses bisnis
Proses  bisnis  yang  akan  terjadi  pada pembangunan  sistem  informasi  harus  dilakukan identifikasi terlebih dahulu.
4. Perancangan basis data dan relasi antar tabel
Setelah  proses  bisnis  dilakukan,  selanjutnya perancangan basisdata dan relasi antar tabel perlu untuk dijelaskan.
5. Pembuatan program
Sistem  dibangun  dengan user  friendly . Seorang pengguna akan dengan mudah mengoperasikan aplikasi yang dibuat.
6. Ujicoba sistem
Ujicoba sistem dilakukan dengan melibatkan stakeholder yang terlibat pada sekolah
7. Revisi program
Revisi program dilakukan untuk memperbaiki kesalahan-kesalahan  pada  program  yang  telah diujicobakan
8. Penerapan  sistem  informasi  dengan  hosting web
Penerapan sistem informasi
dan implementasinya.  Web  sistem  informasi  yang telah dibangun selanjutnya dilakukan hosting.
9. Ujicoba aplikasi pembelajaran
Ujicoba  aplikasi  pembelajaran  pada  siswa kejar paket C
10. Survey  pengguna  sistem  informasi  dan aplikasi pembelajaran
Survey  dibuat  untuk  mengetahui  tingkat kepuasan serta  pentingnya aplikasi yang dihasilkan dapat diterapkan.
11. Penarikan kesimpulan dan penulisan artikel
Kesimpulan  didapatkan  dari  hasil  pengujian sistem,  kelayakan  sistem  didapat  dari  survey. Penulisan  artikel  akan  dilakukan  dengan merangkum  proses-proses  yang  terjadi  pada metodologi penelitian.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Pada kegiatan IbM ini terdapat dua kegiatan utama  yaitu  perbaikan  manajemen  administrasi dengan  membuat  sistem  informasi  sekolah berbasis  web  untuk  pengelola  PKBM  dan pembuatan aplikasi pembelajaran untuk siswa.
- Sistem Informasi berbasis web
Secara umum sistem informasi sekolah terdiri dari  3  (tiga)  bagian  yaitu  sistem  informasi penilaian  ( Assessment  Information  Systems ), sistem  manajemen  pembelajaran  ( Learning Management  Systems )  dan  Sistem  informasi administrasi ( Administration System
Information ).  Sistem  informasi  penilaian  berisi tentang  history  hasil  evaluasi  belajar  tiap-tiap siswa.  Sistem  informasi  pembelajaran  berisi tentang materi pembelajaran di kelas. Sedangkan Sistem Informasi Administrasi berisi tentang data- data  umum  seperti  data  siswa,  data  guru,  data karyawan,  data  keuangan,  jadwal  pembelajaran dan  informasi  umum.  Gambar  1  sampai  dengan gambar  3  merupakan  Antar  muka  sistem informasi  yang  dibangun.  Aplikasi  sistem informasi  telah  dilakukan hosting dan  dapat diakses melalui www.ibmpkbmbangkalan.com .
- Aplikasi Pembelajaran
Aplikasi  pembelajaran  yang  dibangun  berisi tenatang pembelajaran enam mata pelajaran yaitu

## Gambar 1. Tahapan Penelitian
Ekonomi,  Geografi,  Sosiologi,  Bahasa  Inggris,
Gambar 2. Tampilan awal sistem informasi PKBM
Gambar 3. Form Manajemen Data
Gambar 4. Hasil Report dari data siswa
Bahasa  Indonesia  dan  Matematika.  Aplikasi pembelajaran  terdiri  dari  materi-materi  yang diambil  dari  buku  paket  sekolah.  Materi pembelajaran terdiri dari teks, gambar, suara dan video.  Selain  materi  terdapat  pula  latihan  soal ujian.  Latihan  berupa  pertanyaan  pilihan  ganda yang  dapat  diketahui  skor  nilai  secara  langsung berdasarkan  jawaban  yang  dipilih  oleh  user. Gambar  3  sampai  dengan  7  merupakan  antar muka dari aplikasi pembelajaran.
Kedua hasil IbM dilakukan hingga empat kali workshop.  Hal  tersebut  untuk  membiasakan peserta dengan aplikasi. Namun terdapat beberapa
kendala  untuk  melakukan  ini  yaitu  rendahnya kualitas  pengelola  terhadap  teknologi  informasi serta dukungan sarana prasarana kurang memadai. Kedua hasil IbM selanjutnya dilakukan kuesioner terhadap pengelola dan siswa PKBM. Kuesioner melibatkan 30 (tiga puluh) responden. Kuesioner terdiri  dari  sepuluh  pernyataan  utuk  sistem informasi  dan  aplikasi  pembelajaran.  Jawaban diberikan  pilihan  dari  skala  0  (nol)  hingga  5 (lima). Skala menunjukkan arti mulai dari kurang sekali,  kurang,  cukup,  baik  dan  baik  sekali. Pernyataan-pernyataan tersebut yaitu :
1. Aplikasi mudah dipahami
Gambar 5. Antarmuka awal aplikasi pembelajaran
Gambar 6. Materi pembelajaran
2. Aplikasi sesuai dengan kebutuhan
3. Aplikasi bermanfaat
4. Aplikasi memudahkan pekerjaan
5. Aplikasi membuat pekerjaan lebih efektif
6. Lebih mudah mendapatkan informasi tentang data
7. Memudahkan mempelajari materi UNAS
8. Aplikasi  menambah  pengetahuan  tentang Teknologi Informasi
9. Memotivasi untuk belajar
10. Aplikasi tepat guna
Hasil kuesioner menunjukkan bahwa responden  menyatakan  aplikasi  yang  dihasilkan pada  program  Iptek  bagi  masyarakat  ini ditunjukkan pada tabel 2.

## KESIMPULAN
Program Iptek bagi Masyarakat (IbM) siswa dan pengelola Pusat Kegiatan Belajara Masyarakat  telah  selesai  dilakukan  dengan menghasilkan :
1. Aplikasi sistem informasi PKBM
2. Aplikasi pembelajaran
3. Hasil  kuesioner  menunjukkan  prosentase tertinggi  yaitu  aplikasi  dinilai  baik  sebesar 36,6 %
Hasil  aplikasi  perlu  untuk  diterapkan  secara berkelanjutan  pada  institusi  PKBM.  Aplikasi dapat  dikembangkan  dengan  menambah  fitur- fitur  yang  dibutuhkan  oleh  stakeholder  PKBM, sehingga aplikasi dapat tepat guna dan bermanfaat khususnya  pada  bidang  pengolahan  administrasi data dan materi pembelajaran sekolah.
Gambar 6. Latihan soal pilihan ganda Tabel 2. Prosentase hasil kuesioner terhadap aplikasi hasil IbM No Kriteria Jumlah Pilihan Presentase 1. Baik Sekali 46 15,4% 2. Baik 110 36,6% 3. Cukup 100 33,4% 4. Kurang 34 11,3% 5. Kurang Sekali 10 3,3% Total 300 100%

## DAFTAR PUSTAKA
Kementrian  Pendidikan  dan  Kebudayaan,  2015,
Profil Pendidikan Dasar dan Menengah, Pusat Data dan Statistik Pendidikan, Jakarta
Dinas  Pendidikan  Kabupaten  Bangkalan,  2013, Data  penyelenggara  ujian  Kejar  Paket  C, Bangkalan
Plant,  Y.,  A.,  Addysg  and  Sgiliau  ,  2007, Guidance  for  School  Information  System,
Department for Children, Education, Lifelong Learning and Skills, Lywodraeth, Wales Kamile, D., 2006, School Management
Information Systems in Primary Schools, The Turkish  Online  Journal  of  Educational
Technology  –  TOJET  April  2006  ISSN: 1303-6521 volume 5 Issue 2 Article 6
Fahanani  I.,  Ulinuha,  A.,  &  Yuliana,  I.,  2013,
Sistem  Informasi  Sekolah  di  SMP  Negeri  2 Sukoharjo berbasis desktop, Surakarta
Breiter,  A.,  &  Light,  D.,  2006,  Data  for  School Improvement: Factors for designing effective information  systems  to  support  decision- making  in  schools. Educational  Technology
& Society , 9 (3), 206-217.
______________,  2015,  School  Management Information  System  User  Guide  for  MIS Client,  Department  of  School  Education, Haryana, India