## PENGEMBANGAN APLIKASI PENGELOLAAN KEUANGAN UNTUK MEMENUHI KEBUTUHAN UNIT SIMPAN PINJAM KOPERASI PEGAWAI DOKTER SLAMET KABUPATEN GARUT
Ami Helmi Triana 1 , Rinda Cahyana 2
Jurnal Algoritma Sekolah Tinggi Teknologi Garut Jl. Mayor Syamsu No. 1 Jayaraga Garut 44151 Indonesia Email : jurnal@sttgarut.ac.id
1 1106105@sttgarut.ac.id
2 rindacahyana@sttgarut.ac.id
Abstrak- Dalam  memenuhi  kebutuhan  pengelolaannya,  Koperasi  pegawai  dr.Slamet  Kabupaten Garut  belum  didukung  oleh  aplikasi,  sehingga  data  pencatatan  transaksi  simpan  dan  pinjam dituangkan  kedalam  buku.  Dengan  melihat  pada  permasalahan  yang  disampaikan  sebelumnya maka  penerapan  dan  rancangan  aplikasi  pengelolaan  keuangan  simpan  pinjam  penting  untuk dilakukan karena dapat memberikan kemudahan dalam proses pelaporan keuangan simpan pinjam. Metode  pengembangan  aplikasi  pengelolaan  keuangan  untuk  memenuhi  kebutuhan  unit  simpan pinjam  koperasi  pegawai  yang  digunakan  yaitu  Unifed  Software  Development  Proces. Pengembangan  aplikasi  pengelolaan  keuangan  pada  unit  simpan  pinjam  koperasi  pegawai  yang dihasilkan  selama  proses  penelitian  ini  dapat  memberikan  solusi  bagi  permasalahan  yang  ada dengan  mengacu  pada  proses  perancangan  yang  telah  dilakukan  sebelumnya  yaitu  belum  sampai pada  proses  penerapan  dan  perancangan  aplikasi.  Sehingga  dengan  adanya  aplikasi  ini  unit simpan pinjam koperasi pegawai dapat memanfaatkan aplikasi tersebut untuk memenuhi kebutuhan unit  simpan  pinjam  dan  dapat  mencetak  laporan  sesuai  tanggal  yang  ditentukan  dan  laporan tersebut pada direktori penyimpanan dalam bentuk .xls.
Kata kunci - Rekayasa Perangkat Lunak, Sistem Basis Data, Analisis dan Desain, Rekayasa Web

## 1. PENDAHULUAN
Koperasi Pegawai merupakan organisasi yang mempunyai kepentingan yang sama bagi para anggotanya,  dalam  hal  ini  anggota  ditujukan  ialah  para  pegawai  dalam  suatu  perusahaan  yang mempunyai  tujuan  meningkatkan  kesejahteraan  dan  taraf  hidup  anggota  pada  khususnya  dan masyarakat  pada  umumnya  dan  menjadi  gerakan  ekonomi  rakyat  serta  ikut  membangun  tatanan perekonomian  nasional.  Sementara  itu,  untuk  mendukung  pengendalian  dalam  segi pemanfaatan,pengamanan  serta  pengawasannya,  dibutuhkan  aplikasi  pengelolaan  keuangan koperasi  pada unit simpan pinjam  di  lingkungan koperasi  pegawai  dokter slamet  kabupaten Garut yang masih dalam hal pengelolaannya belum didukung oleh aplikasi.
Menurut  Peraturan  Pemerintah  No.  9  tahun  1995  Kegiatan  usaha  simpan  pinjam  adalah kegiatan  yang  dilakukan  untuk  menghimpun  dana  dan  menyalurkannya  melalui  kegiatan  usaha simpan  pinjam  dari  dan  untuk  anggota  koperasi  yang  bersangkutan,  calon  anggota  koperasi  yang bersangkutan,  koperasi  lain  dan  atau  anggotanya.  Pengelolaan  keuangan  simpan  pinjam  koperasi yang baik sangat dibutuhkan dalam melakukan kegiatan pendataan, pencatatan, dan pelaporannya. Hal  ini  dilakukan  untuk  meningkatkan  pengendalian,  pemanfaatan,  pengamanan,  dan  pengawasan terhadap pelaksanaan kebijaksanaan dan pengelolaan koperasi.
Karena  keuangan  koperasi  merupakan  dana  yang  dihimpun  dari  para  anggotanya  yang kemudian  disalurkan  kembali  dana  tersebut  kepada  para  anggotanya  yang  harus  dikelola  dengan baik  dan  benar.  Untuk  mendukung  pengelolaan  keuangan  simpan  pinjam  dengan  baik  dan  benar untuk semua unit simpan pinjam dibawah naungan koperasi Kabupaten Garut, perlu memiliki atau
mengembangkan  aplikasi  pengelolaan  keuangan  simpan  pinjam  koperasi  pegawai  yang komprehensif  dan  handal  sebagai  alat  untuk  menghasilkan  laporan  pertanggungjawaban  serta bermanfaat sebagai dasar pengambilan keputusan atas kebijakan dan pengelolaan koperasi.
Penelitian tentang aplikasi pengelolaan keuangan pada unit simpan pinjam koperasi pegawai telah dilakukan  sebelumnya  oleh  Indrianti(2012).  Dalam  penelitian  tersebut  pembahasannya  sampai tahap perancangan yang mengkaji tentang pengelolaan antara petugas dan pimpinan koperasi. Akan tetapi  dalam  penelitian  tersebut  tidak  dilanjutkan  sampai  ke  tahap  penerapan  dan  rancangan aplikasinya.  Oleh  karenanya  penelitian  yang  mengkaji  tentang  rancang  bangun  dari  aplikasi pengelolaan  keuangan  simpan  pinjam  koperasi  karyawan    yang  bisa  dimanfaatkan  oleh  satuan- satuan kerja pemerintah kabupaten Garut sangat penting untuk dilakukan. Berdasarkan  pemaparan diatas  maka  tugas  akhir  ini  dilakukan  dengan  judul  “PENGEMBANGAN  APLIKASI PENGELOLAAN KEUANGAN UNTUK MEMENUHI KEBUTUHAN UNIT SIMPAN PINJAM KOPERASI PEGAWAI DOKTER SLAMET KABUPATEN GARUT”

## 2. TINJAUAN PUSTAKA
Aplikasi merupakan sekelompok atribut yang terdiri dari beberapa form,report yang dususun sedemikian rupa sehingga dapat mengakses data (Hartono, 1999)[1].
Simpan  pinjam  merupakan  kegiatan  untuk  menyimpan  yang  dikumpulkan  bersama  dan pinjamkan  kepada  anggota  yang  memerlukan  pinjaman  dalam  berbagai  usaha  dimana  anggota mengajukan  permohonan  tertulis  kepada  pengurus  dengan  mencantumkan  jumlah  uang  yang diperlukan, kemudian pengurus mempertimbangkan dan memutuskan permohonan pinjaman sesuai dengan kemampuan koperasi, pada saat  itu dimana pengurus berhak menentukan besarnya  jumlah pinjaman, syarat-syarat pengembalian, dan bentuk nilai (Burhanudin,2010)[2].
Koperasi  Pegawai  adalah  suatu  badan  usaha  yang  didirikan  oleh  karyawan  dan  untuk karyawan  dengan  tujuan  untuk  mensejahterakan  anggotanya  dengan  menjalankan  unit  usahanya diantaranya  pertokoan,  usaha  simpan  pinjam  dan  bentuk  kegiatan  usaha  lainnya.  dan  memiliki badan  hukum  sendiri,  kewenangan  sendiri,  untuk  mengatur  dirinya,  tidak  mempunyai  hubungan organisasi  yang  bersifat  profesi  apapun,  dan  rapat  anggota  yang  merupakan  forum  kekuasaan tertinggi.
Dengan  demikian, pengembangan  aplikasi  simpan  pinjam  koperasi  pegawai  adalah  suatu proses  yang  digunakan  untuk  pengolahan  data,  pencatatan,  dan  pelaporan  hasil  pendataan  suatu prosedur  organisasi  yang  berkaitan  dengan  kegiatan  untuk  simpanan  dan  pinjaman  anggota koperasi.  Untuk  mengembangkan  aplikasi,  maka  dibutuhkan  sejumlah  tahapan  dari  metode pengembangan  perangkat  lunak  tertentu,  yaitu  menggunakan  metode  pengembangan Unifed Software  Development  Process. Menurut  Nugroho  (2010)[3]  pada  dasarnya  pengembangan rekayasa  perangkat  lunak  dapat  diartikan  sebagai  menyusun  aplikasi  yang  benar-benar  baru  atau menyempurnakan yang telah ada sebelumnya. Dengan demikian, metode pengembangan perangkat lunaknya  dengan  menggunakan  metode  USDP  ( Unifed  Software  Development  Process) .  Karena USDP,  merupakan  salah  satuu  kerangka  kerja  pengembangan  perangkat  lunak  berorientasi  obyek yang  dikembangkan  oleh  Graddy  Booch,  Ivar  Jacobson  dan  James  Rumbaugh.  UML (Unifed Modelling  Language) digunakan  sebagai  alat  bantu  utama  dalam  analisis  dan  perancangan perangkat  lunak  yang  dikembangkan.  Karena    USDP  merupakan  rekayasa  perangkat  lunak  yang dikendalikan use  case, sehingga use  case  diagram merupakan  kendali  dalam  seluruh  tahapan pengembangan perangkat lunak mulai perencanaan-analisis-perancangan-implementasi.

## 3. KERANGKA KERJA KONSEPTUAL
Penelitian aplikasi  pengelolaan keuangan pada unit simpan pinjam  koperasi  pegawai  dokter Selamet  kabupaten  Garut,  dapat  digambarkan  dalam  WBS  (Work  Breakdownn  Structure),  dengan
mengikuti  tahapan  USDP  (Unified  Softwaer  Development  Process).  Berdassarkan  terori  dari metodologi tersebut , dapat dirumuskan WBS sebagai berikut
Gambar 1: WBS pengembangan aplikasi pengelolaan simpan pinjam koperasi pegawai
Pada  tahap  model  analisis,  terdapat  aktifitas  penentuan  SRS  dan Use  Case yang  bertujuan untuk  mengetahui kebutuhan apa saja  yang diperlukan dalam  pengembangan aplikasi  pengelolaan keuangan pada unit simpan pinjam koperasi pegawai untuk memenuhi kebutuhan satuan unit kerja di  lingkungan  koperasi  pegawai  dr.Slamet  kabupaten  Garut.  Pengumpulan  data  yang  dilakukan untuk  mendapatkan  informasi  serta  data  yang  diperlukan  yaitu  dengan  melakukan  observasi langsung  ke  kantor  koperasi  pegawai  dr.Slamet  Kabupaten  Garut  dan  wawancara  secara  langsung dengan Ibu Lilis Lisnawati , S.E sebagai Manager, Serta terhadap Ibu Trisnawati, S.E sebagai Kasir Koperasi tersebut. Sebagai penilaian dari tanggapan pengguna mengenai fitur-fitur yang diperlukan dalam pengembangan aplikasi tersebut.
Tahap  model  perancangan,  merupakan  tahap  pemodelan  dengan  menggunakan  UML  yang terdiri dari activity diagram, sequence diagram dan class diagram serta pembuatan desain tampilan aplikasi. Selanjutnya dilakukan tahapan implementasi yaitu pembuatan prototype aplikasi. Dengan menggunakan  MySQL  sebagai  manajemen  basis  datanya,  PHP  dan  HTML  sebagai  pengkodean dasar untuk membangun halaman web serta CSS untuk mendesain tampilan dari web dan Sublime text digunakan sebagai penyunting kodenya.
Tahap  model  penyebaran  merupakan  tahap  pendistribusian  aplikasi  kepada  pengguna  akhir aplikasi  yaitu  Ibu Trisnawati  sebagai  kasier  yang  bertugas  untuk  mencatat  setiap  kegiatan  simpan pinjam,  Ibu  Lilis  Lisnawati  S.E    yang  bertugas  untuk  menyetujui  permohonan  pinjaman  dan pembayaran.  Dan  Bapak  Lucky  ,  S.os,  sebagai  Ketua  Koperasi  sekaligus  pengawas  dalam pengelolaan koperasi, untuk kemudian melakukan pengujian aplikasi pengelolaan keuangan dengan menggunakan  metode Black  box. Pengujian  aplikasi  tersebut  merupakan  tahapan  penilaian  yang dilakukan pengguna akhir untuk mengidentifikasi kelebihan dan kelemahan dari aplikasi tersebut.

## 4. HASIL DAN PEMBAHASAN
Tujuan penelitian tugas akhir ini yaitu untuk mengembangkan aplikasi pengelolaan keuangan pada  unit  simpan  pinjam  Koperasi  pegawai  dokter  Slamet  Garut . Dan  melanjutkan  penelitian sebelumnya  dalam  hal  penerapan  dan  perancangan  aplikasi  keuangan  simpan  pinjam  unit  simpan
pinjam koperasi pegawai.
Adapun  untuk  perancangan  tersebut  dapat  digambarkan  dalam  diagram use  case seperti berikut :

## Gambar 2: use case diagram pengelolaan keuangan
Deskripsi use-case diagram pengelolaan keuangan :
a. Admin melakukan login
b. Admin melakukan pengolahan anggota
c. Admin mencatat transaksi simpanan dan pinjaman
d. Admin melakukan pencetakan bukti transaksi
e. Pengawas menerima laporan akhir
Gambar 3: use case diagram pengelolaan permohonan pinjaman
Deskripsi use-case diagram pengelolaan permohonan pinjaman :
a. Admin melakukan login
b. Admin melakukan memlilih permohonan pinjaman
c. Admin mencetak permohonan pinjaman

## d. Manager menerima laporan permohonan pinjaman
Gambar 4: use case diagram transaksi
Deskripsi use-case diagram transaksi :
a. Admin melakukan login
b. Anggota memilih transaksi simpanan / angsuran
c. Admin memilih Transaksi Simpanan / angsuran
d. Admin mencetak Bukti transaksi simpanan / angsuran
e. Anggota menerima bukti transaksi simpanan / angsuran
f. Admin menyimpan Laporan Simpanan dan angsuran
Gambar 5: activity diagram lapoan akhir.
Admin  untuk  mencetak  laporan  akhir  dari  pencatatan  transaksi  simpanan,  pinjaman,  angusuran melakukan login kedalam  aplikasi  simpan  pinjam  lalu  melakukan  pemilihan  berdasarkan  waktu yang ingin dicetak sebagai laporan terakhir kepada pengawas koperasi simpan pinjam.
Gambar 6: activity diagram approve pemohon pemohon pinjaman.
Admin untuk melakukan approve terhadap pemohon pinjaman melakukan pengecekan terhadap sisa pinjaman anggota koperasi. Lalu melakukan penyetujuan terhadap anggota koperasi yang disetujui oleh manager
Gambar 7: activity diagram approve pemohon pencatatan transaksi pembayaran simpanan atau angsuran.
Admin  melakukan  pencatatan  transaksi  dari  anggota  yang  membayar  secara  langsung  untuk simpanan,  dan  angsuran.  Setelah  masuk  kedalam  sistem  admin  melakukan approve pembayaran simpanan atau angsuran lalu mencetak bukti transaksi yang akan diberikan kepada anggota.
Gambar 8: Sequence diagram mencetak laporan akhir
Sequence diagram mencetak laporan akhir keuangan seperti Simpanan pokok, wajib, manasuka, 12 Juli dan khusus admin yang merupakan pengguna dari sistem memilih data laporan  yang terdapat pada menu utama, setelah tampil data laporan  tersebut admin dapat melakukan mencetak laporan keuangan dengan memilih laporan dengan berdasarkan tanggal yang akan dicetak
Gambar 9: Sequence diagram mencatat transaksi simpananan dan angsuran
Sequence  diagram  transaksi  dilakukan  untuk  mencatan  transaksi  pembayaran  simpanan  dan angsuran serta menyimpan dan mencetak bukti transaksi.
` Gambar 10: Sequence diagram aprove pemohon pinjaman
Sequence  diagram  permohonan  pinjaman  dilakukan  untuk  melakukan approve terhadap  anggota yang mengajukan pinjaman..
Berikut ini tampilan menu utama dan penjelasan fitur ataupun fasilitas dari aplikasi yang dihasilkan:

## Gambar 11: Tampilan menu utama
Terdapat  beberapa  fitur  ataupun  fasilitas  yang  disediakan  untuk  memenuhi  kebutuhan pengguna dalam aplikasi tersebut, diantaranya :
1. Menu Data Anggota , didalam menu ini terdapat sub menu :
2. Form masukkan, dimana didalamnya terdapat form untuk memasukkan anggota koperasi baru yang  telah  menjadi  pegawai/karyawan  tetapi  belum  menjadi  anggota  koperasi  pegawai. Selanjutnya terdapat fitur yang digunakan untuk mengelola data-data yang sudah dimasukkan sebelumnya  dan  fitur  untuk  melakukan  manipulasi  data  terdapat  pada  kolom  aksi  disetiap masing-masing table seperti  mengubah,  menghapus  dan  untuk  menampilkan  anggota  yang telah tercatat dan anggota yang belum tercatat.
3. Menu Transaksi, didalam menu ini terdapat sub menu :
4. Transaksi pencatatan untuk simpanan, dan pinjaman yang meliputi jangka pendek dan jangka panjang.
5. Transaksi Simpanan Bulan ini dan Angsuran bulan ini. Meliputi simpanan dan angsuran yang tertera sesuai dengan bulan sekarang.
Gambar 12: Tampilan Menu transaksi Menu Transaksi  yaitu  terdapat  pembayaran  untuk  angsuran  pinjaman,  simpanan,  simpanan bulan ini, serta pengelompokan angsuran bulan ini.
Gambar 13: Menu Laporan Akhir
Penelitian ini telah menyelesaikan permasalahan dari identifikasi masalah yang telah dibahas sebelumnya.
1. Pada penelitian sebelumnya aplikasi pelaporan / pegelolaan keuangan  tidak dilanjutkan pada tahap  penerapan.  Sehingga  pada  aplikasi  pengelolaan  keuangan    ini,  dikembangkan  sampai tahap penerapan dan aplikasi tersebut.
2. Pada pelaporan keuangan  dibuat mengikuti berdasarkan data yang dimasukkan sesuai dengan proses  transaksi  simpanan  dan  pinjaman  koperasi  pegawai.  Sehingga  pada  aplikasi pengelolaan keuangan tersebut terdapat fitur untuk mencetak laporan sesuai dengan data yang telah dimasukkan.

## 5. KESIMPULAN
Berdasarkan  hasil  kajian  dan  tinjauan  teori  yang  ada,  kesimpulan  yang  dapat  diambil  dari pengembangan  aplikasi  pengelolaan  keuangan  pada  unit  simpan  pinjam  koperasi  pegawai  dokter Slamet Kabupaten Garut adalah sebagai berikut:
1. Dengan  adanya  aplikasi  pengelolaan  keuangan  simpan  pinjam  ini  dapat  membanganun penelitian sebelumnya untuk penerapan dan rancangan aplikasi pengelolaan keuangan simpan pinjam koperasi pegawai.
2. Aplikasi  pengelolaan  keuangan  ini  dapat  membantu  dalam  pengawasan  kebijakan  yang dilakukan  koperasi  pegawai  pada  unit  simpan  pinjam  dengan  fitur  laporan  akhir  yang  dapat ditampilkan sesuai tanggal rekapitulasi.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Penulis  A.H.T  mengucapkan  terima  kasih  kepada  orang  tua  dan  keluarga  yang  telah sepenuhnya  memberikan  banyak  dukungan  moril,  materil  dan  doa.  Juga  penulis  mengucapkan terimakasi  kepada pembimbing  yang telah memberikan  arahan,tuntunan serta pembinaan terhadap penelitian ini yaitu bapak Rinda Cahyana, MT.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Hartono, J. (1999). Analisis dan Design. CV. Yogyakarta : Andi.
[2] Burhanuddin. (2010). Prosedur Mudah Mendirikan Koperasi. Pustaka Yustisia, Yogyakarta [3] Nugroho, A. (2010). Rekayasa Perangkat Lunak Berbasis Objek dengan Metode USDP . CV. Andi Offset, Yogyakarta.