## PERANCANGAN MODEL SISTEM INFORMASIPENGELOLAAN OBAT DI APOTEK
(Studi Kasus : Apotek Rosa Farma)
Lusi Melian 1 ,  Dani Hamdani 2
1 Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Teknikdan Ilmu Komputer,UNIKOM
2 Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Teknik, Universitas Widyatama
1 E-mail : lusimelian@yahoo.com
2 E-mail : dani.hamdani@widyatama.ac.id

## ABSTRAK
Apotek  adalah  suatu  tempat  tertentu  untuk  melakukan  pekerjaan  ke-Farmasian  dan penyaluran obat kepada masyarakat. Saat ini masih banyak sekali Apotek yang menangani manajemennya  secara  manual  dalam  persediaan  obat,  transaksi  penjualan  dan  pembelian obat  serta  dalam  pembuatan  laporan  bulanan  sehingga  memerlukan  waktu  yang  lama dalam  pelaksanaannya.  Penerapan  sistem  informasi  diharapkan  akan  memudahkan  dalam pengolahan data secara optimal dan terkomputerisasi, serta diolah secara akurat dan cepat. Sehingga  manajemen  dapat  mengambil  keputusan  secara  efektif  dan  efisien.  Untuk memudahkan pembuatan sistem informasi dibutuhkan suatu model yang  menggambarkan hubungan antara satu proses bisnis dengan proses bisnis lain yang terdapat di apotek. Alat pemodelan  sistem  informasi  yang  digunakan  terdiri  dari  3  pemodelan,  yaitu:  Context Diagram, Data Flow Diagram, dan Entity Relationship Diagram.
Kata Kunci: Model, Sistem Informasi, Obat

## 1. PENDAHULUAN

## 1.1 Latar Belakang
Kesehatan merupakan salah satu kebutuhan vital masyarakat, sehingga permintaan obat dari  tahun  ke  tahun  semakin  meningkat.  Apotek  merupakan  suatu  tempat  distribusi  obat. Secara  umum,  apotek  mempunyai  dua  fungsi,  yaitu  memberikan  layanan  kesehatan, sekaligus  tempat  usaha  yang  menerapkan  prinsip  laba.  Kedua  fungsi  tersebut  dijalankan secara  beriringan  tanpa  meninggalkan  satu  sama  lain.  Untuk  mencapai  tujuan  yang maksimal dari dua fungsi apotek harus dilakukan pengelolaan apotek yang baik.
Perkembangan  Sistem  Informasi  pada  zaman  modern  sekarang  ini  telah  membuat hampir  semua  aspek  dalam  kehidupan  kita  tidak  dapat  terhindar  dari  penggunaan perangkat komputer. Fungsi dari penggunaan komputer pada umumnya adalah sebagai alat untuk  menciptakan  sistem  yang  lebih  efektif  dan  efisien  terutama  dalam  hal  penyajian informasi.  Diharapkan  dengan  pemanfaatan  komputer  ini  pengolahan  data  dengan  cara manual dapat diganti sehingga data lebih akurat, efektif dan efisien.
Apotek  sebagai  salah  satu  institusi  pelayanan  umum  membutuhkan  sistem  informasi yang  akurat  danhandal,  serta  cukup  memadai  untuk  meningkatkan  pelayanan  kepada masyarakat serta lingkungan yang terkait.
Namun  saat  ini  masih  cukup  banyak  apotek  yang  masih  melakukan  pengolahan  data secara  manual  sehingga  risiko  terjadinya  kesalahan  baik  dalam  proses  penyimpanan ataupun pengolahan data cukup tinggi. Demikian juga dengan apotek rosa farma yang saat ini masih melakukan pengolahan data secara manual.
Transformasi  data  menjadi  suatu  informasi  yang  bermanfaat  bagi  perusahaan membutuhkan  suatu  tahapan  proses.Masing-masing  proses  biasanya  memiliki  beberapa
proses kecil yang disebut subproses. Pemecahan ini akan mempermudah organisasi/perusahaan  dalam  mengkoordinasikan  setiap  proses  yang  berlangsung. Pemetaan  hubungan  antara  proses  dengan  proses  lainnya  dalam  suatu  organisasi  / perusahaan  sering  dinamakan  proses  pemodelan.  Pemodelan  ini  diharapkan  dapat menggambarkan proses apa saja yang berlangsung pada suatu kegiatan di perusahaan.
Berdasarkan  dari  permasalahan  diatas,  maka  kami  mengambil  alternatif  penyelesaian dengan merancang model sistem informasi untuk mengkomputerisasikan pengolahan data penjualan dan pembelian obat di apotek, dengan  memperhatikan sistem  manual yang ada saat ini dan laporan yang akan disajikan..
Oleh karena itu, maka penelitian ini diberi judul “Perancangan Model Sistem Informasi Obat  di  Apotek”.  Semoga  hasil  dari  penelitian  ini  bisa  menjadi  salah  satu  referensi  yang bermanfaat bagi pihak apotek maupun peneliti selanjutnya.

## 1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan  permasalahan  yang  telah  diuraikan  di  latar  belakang,  maka  penulis merumuskan permasalahan tersebut sebagai berikut :
Bagaimana  merancang  model  sistem  informasi  pengelolaan  data  obat  di  apotek sehingga  dapat  meminimalisir  kesalahan  dalam  penyimpanan  atau  pengolahan  data  obat dan dapat memberikan informasi yang lebih efektif, efisien dan akurat?

## 1.3 Tujuan
Tujuan dari penelitian ini adalah untuk merancang model sistem informasi pengelolaan data  obat  di  apotek  yang  dapat  meminimalisir  kesalahan  dalam  pengelolaan  data  obat sehingga dapat menghasilkan informasi yang lebih efektif, efisien, dan akurat.

## 2. KAJIAN PUSTAKA

## 2.1 Definisi Sistem
Sistem adalah satu hal yang terpenting dalam membuat perancangan sistem informasi. Pada  umumnya  setiap  organisasi  selalu  mempunyai  sistem  informasi  untuk mengumpulkan, menyimpan, melihat, dan menyalurkan informasi. Sistem informasi dapat terbentuk  karena  didorong  oleh  kebutuhan  akan  informasi  yang  terus  meningkat  yang dibutuhkan oleh pengambil keputusan.
Menurut  Jogiyanto  (2005)  terdapat  dua  kelompok  pendekatan  dalam  mendefinisikan sistem, yaitu yang  menekankan pada prosedurnya dan yang  menekankan pada komponen atau elemennya.
Pendekatan sistem yang menekankan pada prosedurnya mendefinisikan sistem sebagai berikut  :  “Sistem  adalah  suatu  jaringan  kerja  dari  prosedur-prosedur  yang  saling berhubungan,  berkumpul  bersama-sama  untuk  melakukan  suatu  kegiatan  atau  untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu.”
Pendekatan  sistem  yang  menekankan  pada  komponen  atau  elemennya  mendefinisikan sistem  sebagai  berikut  :  “Sistem  adalah  kumpulan  dari  elemen-elemen  yang  berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu.”
Dari kedua pendekatan di atas, penulis menyimpulkan bahwa sistem adalah kumpulan dari elemen- elemen atau sub-sub sistem yang saling berintegrasi dan saling berhubungan satu  sama  lain  membentuk  satu  kesatuan  utuh  untuk  melaksanakan  suatu  fungsi  guna mencapai suatu tujuan tertentu.
Suatu  sistem  mempunyai  karakteristik  atau  sifat-sifat  tertentu,  menurut  Jogiyanto (2005)  dalam  bukunya  yang  berjudul  Analisis  dan  Desain  Sistem  Informasi  antara  lain sebagai berikut :
1) Komponen Sistem
Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berintegrasi, yang artinya saling  bekerja  sama  membentuk  satu  kesatuan.  Komponen-  komponen  sistem  atau elemen- elemen sistem dapat berupa suatu subsistem atau bagian-bagian dari sistem. Setiap  subsistem  mempunyai  sifat-  sifat  dari  sitem  yang  menjalankan  suatu  fungsi tertentu dan mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan.
2) Batasan Sistem Batasan  sistem  ( boundary )  merupakan  daerah  yang  membatasi  antara  suatu  sistem dengan  sistem  yang  lainnya  atau  dengan  lingkungan  luarnya.  Batas  sistem  ini memungkinkan  suatu  sistem  dipandang  sebagai  satu  kesatuan.  Batas  suatu  sistem menunjukkan ruang lingkup ( scope ) dari sistem tersebut.
3) Lingkungan luar Sistem Lingkungan  luar  ( environment )  dari  suatu  sistem  adalah  apapun  diluar  batas  dari sistem  yang  mempengaruhi  operasi  sistem.  Lingkungan  luar  yang  menguntungkan merupakan  energi  dari  sistem  dan  dengan  demikian  harus  tetap  dijaga  dan dipelihara.  Sedangkan  lingkungan  luar  yang  merugikan  harus  ditahan  dan dikendalikan, kalau tidak maka akan mengganggu kelangsungan hidup dari sistem.
4) Penghubung Sistem Penghubung ( interface ) merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem  yang  lainnya.  Dengan  penghubung  satu  subsistem  dapat  berintegrasi dengan subsistem yang lainnya membentuk satu kesatuan.
5) Masukan Sistem Masukan  ( input )  adalah  energi  yang  dimasukkan  ke  dalam  sistem  diproses  dan akhirnya dikeluarkan berupa informsi yang dibutuhkan.
6) Keluaran Sistem Keluaran ( output ) adalah hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi informasi yang berguna.
7) Pengolahan Sistem Pengolah  sistem  merupakan  suatu  bagian  yang  mengolah  masukan  ( input )  dan memprosesnya agar menjadi output informasi yang berguna.
8) Sasaran Sistem Suatu sistem pasti mempunyai tujuan ( goal ) atau sasaran ( objective ). Jika suatu tidak mempunyai sasaran maka operasi sistem tidak akan berguna. Sasaran  dari  sistem  sangat  menentukan  masukan  yang  dibutuhkan  sistem  dan keluaran yang dihasilkan sistem. Suatu sistem dikatakan berhasil apabila mengenai sasaran atau tujuannya.

## 2.2 Definisi Data
Data sebagai bahan baku informasi didefinisikan sebagai fakta atau sesuatu yang dapat digunakan  sebagai  input  untuk  menghasilkan  informasi.  Data  bisa  berupa  bahan  untuk diskusi,  pengambilan  keputusan,  perhitungan,  atau  pengukuran.  Saat  ini  data  tidak  harus selalu dalam bentuk kata atau kalimat tapi bisa juga dalam bentuk suara, gambar diam dan bergerak, baik dalam bentuk dua atau tiga dimensi.
Data dapat didefinisikan sebagai deskripsi dari suatu dan kejadian yang kita hadapi (Al- Bahra Bin Ladjamudin, 2005). Data dapat berupa catatan-catatan dalam kertas, buku, atau tersimpan  sebagai  file  dalam  database.  Data  akan  menjadi  bahan  dalam  suatu  proses pengolahan data. Oleh karena itu, suatu data belum dapat berbicara banyak sebelum diolah lebih lanjut.

## 2.3 Definisi Informasi
Informasi merupakan data yang telah diolah sedemikian rupa sehingga memiliki makna tertentu bagi penggunanya. (Adi Nugroho, 2004).
Menurut  Davis  dalam  Abdul  Kadir  (2003)  Informasi  adalah  data  yang  telah  diolah menjadi  sebuah  bentuk  yang  berarti  bagi  penerimanya  dan  bermanfaat  bagi  pengambilan keputusan saat ini atau saat mendatang.
Menurut Jogiyanto (2005) Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya
Dari  berbagai  pendapat  para  ahli  di  atas,  dapat  disimpulkan  bahwa  informasi merupakan hasil dari pengolahan data ke dalam suatu bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti  bagi  penerimanya  yang  menggambarkan  suatu  kejadian  (event)  yang  nyata  ( fact ) yang digunakan untuk pengambilan keputusan.

## 2.4 Definisi Sistem Informasi
Menurut Jogiyanto (2005) Sistem informasi dapat didefinisikan sebagai suatu sistem di dalam  suatu  organisasi  yang  merupakan  kombinasi  dari  orang-orang,  fasilitas,  teknologi, media,  prosedur-prosedur  dan  pengendalian  yang  di  tunjukan  untuk  mendapatkan  jalur komunikasi  penting,  memperoses  tipe  transaksi  rutin  tertentu,  member  sinyal  kepada manajemen  dan  yang  lainnya  terhadap  kejadian-kejadian  internal  dan  eksternal  yang penting dan menyediakan suatu dasar informasi untuk pengambil keputusan cerdik.
Menurut  Jogiyanto  (2005)  system  informasi  dapat  terdiri  dari  kompunen  –  komponen yang  disebut  dengan  istilah  blok  bangunan  (building  blok),  yaitu  blok  masukan  (input blok), blok model (model blok), blok dasar data (database blok) dan blok kendali (control blok). Sebagai suatu sistem, keenam blok tersebut masing- masing saling berintegrasi satu sama lainnya membentuk satu kesatuan untuk mencapai sasarannya.

## 2.5 Definisi Model
Model  didefinisikan  sebagai  suatu  perwakilan  atau  abstraksi  dari  sebuah  obyek  atau situasi  aktual.  Model  memperlihatkan  hubungan-hubungan  langsung  maupun  tidak langsung serta kaitan timbal balik dalam istilah sebab akibat.

## 2.2.1. Jenis Model
Klasifikasi  perbedaan  dari  model  memberikan  pertambahan  pendalaman  pada  tingkat kepentingannya,  karena  dapat  dijelaskan  dalam  banyak  cara.  Model  dapat  dikategorikan menurut  jenis,  dimensi,  fungsi,  tujuan  pokok  pengkajian  atau  derajad  keabstrakannya. Kategori  umum  adalah  jenis  model  yang  pada  dasarnya  dapat  dikelompokkan  menjadi ikonik, analog, dan simbolik.
Pada beberapa hal, sebuah model dibuat hanya untuk semacam deskripsi matematis dari kondisi  dunia  nyata.  Model  ini  disebut  model  deskriptif  dan  banyak  dipakai  untuk mempermudah penelaahan suatu permasalahan.

## 2.2.2. Alat Pemodelan Sistem Informasi
Dalam  merancang  suatu  sistem  terdapat  banyak  hal  yang  harus  diperhatikan  sehingga perlu digunakan alat bantu untuk memodelkan aplikasi yang akan dibuat. Terdapat banyak bentuk  model  yang  dapat  digunakan  dalam  perancangan  sebuah  sistem.  Dalam  hal  ini, tidak menjadi masalah model mana yang akan digunakan asalkan pemodelan yang dibuat harus  mampu  mempresentasikan  visualisasi  bentuk  sistem  yang  diinginkan  pemakai, karena  sistem  akhir  yang  dibuat  bagi  pemakai  akan  diturunkan  dari  model.  Pada  dunia pemodelan  sistem  terdapat  sejumlah  cara  merepresentasikan  sistem  melalui  diagram misalnya, diagram konteks, data flow diagram (DFD) dan lain sebagainya.
Alat pemodelan sistem informasi yang akan digunakan terdiri dari 3 pemodelan, yaitu:
1) Diagram Konteks
Diagram ini menggambarkan hubungan dan keterkaitan sistem dengan entitas serta aliran data dari entitas menuju sistem dan dari sistem menuju entitas.
2) DFD
Data  Flow  Diagram  adalah  sebuah  teknis  grafis  yang  menggambarkan  aliran informasi  dan  transformasi  yang  diaplikasikan  pada  saat  data  bergerak  dari  input menjadi output. DFD memberikan suatu mekanisme bagi pemodelan fungsional dan pemodelan  aliran  informasi.  Model  ini  menggambarkan  sistem  sebagai  jaringan kerja antar fungsi yang berhubungan satu sama lain dengan aliran dan penyimpanan data. Sebagai alat bantu dalam perancangan suatu aplikasi, model ini hanya mampu memodelkan sistem dari sudut pandang fungsi.
3) Entity Relatiosnhip Diagram (ERD)
Diagram  ini  adalah  merupakan  salah  satu  model  yang  digunakan  untuk  mendesain database dengan tujuan menggambarkan data yang berelasi pada sebuah database.

## 2.6 Definisi Database
Database  adalah  sebuah  tempat  penyimpanan  yang  besar  dimana  terdapat  kumpulan data  yang  tidak  hanya  berisi  data  operasional  tetapi  juga  deskripsi  data.  Seperti  yang disampaikan oleh Connolly dan Begg (2010), bahwa database adalah kumpulan data yang saling terhubung secara logis dan deskripsi dari data tersebut, dirancang untuk menemukan informasi yang dibutuhkan oleh sebuah organisasi. Dalam merancang database, salah satu hal  yang  perlu  diperhatikan  adalah  efisiensi.  Banyaknya  data  yang  redudansi  dapat mengurangai  efisiensi  pada  database  sehingga  perlu  dilakukan  normalisasi.  Database  ini digunakan tidak hanya oleh satu orang maupun satu departemen, database dapat digunakan oleh seluruh departemendalam perusahaan.
Database  ini  akan  menjadi  sumber  data  yang  digunakan  secara  bersama  dalm perusahaan.  Hal  ini  kembali  ditegaskan  oleh  Connolly  dan  Begg  (2010),  database  tidak lagi  dimiliki  oleh  satu  departemen  tetapi  sumber  perusahaan  yang  saling  berbagi.  Untuk mendapatkan  database  ,Dengan  hanya  database  saja  tidak  cukup,  diperlukan  Database Management System (DBMS) untuk dapat menggunakan database.

## 2.7 Definisi Apotek
Berdasarkan  permenkes  RI  No.1332/  Menkes/SK/X/2002  tanggal  29  Oktober,  bahwa yang  dimaksud  dengan  apotek  adalah  suatu  tempat  tertentu,  tempat  dilakukan  pekerjaan kefarmasian  dan  penyaluran  sediaan  farmasi,  perbekalan  kesehatan  lainnya  kepada masyarakat.
Definisiapotekmenurut  PP  51  Tahun  2009.Apotekmerupakansuatutempatatau  terminal distribusiobatperbekalanfarmasi
yang
dikelolaolehapotekersesuaistandardanetikakefarmasian.

## 2.8 Pengelolaan Obat
Menurut  PMK  NO.  35  tentang  standar  pelayanan  kefarmasian  di  apotek,  Pengelolaan Sediaan  Farmasi,  Alat  Kesehatan,  dan  Bahan  Medis  Habis  Pakai  dilakukan  sesuai ketentuan  peraturan  perundang-undangan  yangberlaku  meliputi  perencanaan,  pengadaan, penerimaan, penyimpanan, pemusnahan, pengendalian, pencatatan dan pelaporan.
1) Perencanaan
Dalam  membuat  perencanaan  pengadaan  Sediaan  Farmasi,  Alat  Kesehatan,  dan Bahan Medis Habis Pakai perlu diperhatikan pola penyakit, pola konsumsi, budaya dan kemampuan masyarakat.
2) Pengadaan
Untuk  menjamin  kualitas  Pelayanan  Kefarmasian  maka  pengadaan  Sediaan Farmasi harus melalui jalur resmi sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan.
3) Penerimaan
Penerimaan  merupakan  kegiatan  untuk  menjamin  kesesuaian  jenis  spesifikasi, jumlah,  mutu,  waktu  penyerahan  dan  harga  yang  tertera  dalam  surat  pesanan dengan kondisi fisik yang diterima.
4) Penyimpanan
 Obat/bahan  Obat  harus  disimpan  dalam  wadah  asli  dari  pabrik.  Dalam  hal pengecualian atau darurat dimana isi dipindahkan pada wadah lain, maka harus dicegah  terjadinya  kontaminasi  dan  harus  ditulis  informasi  yang  jelas  pada wadah baru. Wadah sekurangkurangnya memuat nama Obat, nomor batch dan tanggal kadaluwarsa.
 Semua  obat/bahan  obat  harus  disimpan  pada  kondisi  yang  sesuai  sehingga terjamin keamanan dan stabilitasnya.
 Sistem  penyimpanan  dilakukan  dengan  memperhatikan  bentuk  sediaan  dan kelas terapi obat serta disusun secara alfabetis.
 Pengeluaran  obat  memakai  sistem  FEFO  (First  Expire  First  Out)  dan  FIFO (First In First Out)
5) Pemusnahan
 Obat  kadaluwarsa  atau  rusak  harus  dimusnahkan  sesuai  dengan  jenis  dan bentuk  sediaan.  Pemusnahan  Obat  kadaluwarsa  atau  rusak  yang  mengandung narkotika atau psikotropika dilakukan oleh Apoteker dan disaksikan oleh Dinas Kesehatan Kabupaten/KotaPemusnahan Obat selain narkotika dan psikotropika dilakukan  oleh  Apoteker  dan  disaksikan  oleh  tenaga  kefarmasian  lain  yang memiliki surat izin praktik atau surat izin kerja. Pemusnahan dibuktikan dengan berita acara pemusnahan.
 Resep  yang  telah  disimpan  melebihi  jangka  waktu  5  (lima)  tahun  dapat dimusnahkan.  Pemusnahan  Resep  dilakukan  oleh  Apoteker  disaksikan  oleh sekurang-kurangnya  petugas  lain  di  Apotek  dengan  cara  dibakar  atau  cara pemusnahan lain yang dibuktikan dengan Berita Acara Pemusnahan Resep dan selanjutnya dilaporkan kepada dinas kesehatan kabupaten/kota.
6) Pengendalian
Pengendalian dilakukan untuk mempertahankan jenis dan jumlah persediaan sesuai kebutuhan  pelayanan,  melalui  pengaturan  sistem  pesanan  atau  pengadaan, penyimpanan  dan  pengeluaran.  Hal  ini  bertujuan  untuk  menghindari  terjadinya kelebihan,  kekurangan,  kekosongan,  kerusakan,  kadaluwarsa,  kehilangan  serta pengembalian  pesanan.  Pengendalian  persediaan  dilakukan  menggunakan  kartu stok  baik  dengan  cara  manual  atau  elektronik.  Kartu  stok  sekurangkurangnya memuat nama Obat, tanggal kadaluwarsa, jumlah pemasukan, jumlah pengeluaran dan sisa persediaan.
7) Pencatatan dan Pelaporan
Pencatatan  dilakukan  pada  setiap  proses  pengelolaan  Sediaan  Farmasi,  Alat Kesehatan,  dan  Bahan  Medis  Habis  Pakai  meliputi  pengadaan  (surat  pesanan, faktur),  penyimpanan  (kartu  stock),  penyerahan  (nota  atau  struk  penjualan)  dan pencatatan lainnya disesuaikan dengan kebutuhan.
Pelaporan  terdiri  dari  pelaporan  internal  dan  eksternal.  Pelaporan  internal merupakan  pelaporan  yang  digunakan  untuk  kebutuhan  manajemen  Apotek, meliputi keuangan, barang dan laporan lainnya.
Pelaporan eksternal merupakan pelaporan yang dibuat untuk memenuhi kewajiban sesuai  dengan  ketentuan  peraturan  perundang-undangan  meliputi  pelaporan narkotika, psikotropika dan pelaporan lainnya.

## 3. METODE PENELITIAN
Berdasarkan maksud dan tujuan penelitian ini, maka  dalam pengumpulan data penulis menggunakan beberapa teknik sebagai berikut:
1) Wawancara/interview
Wawancara  atau  interview  adalah  teknik  pengumpulan  data  dengan  mengadakan tanyajawab  secara  langsung  kepada  pihak  apotek,  yang  dalam  hal  ini  langsung kepada ibu Rosalin samihardjo selaku pemilik apotek.
2) Survei/Observasi
Survei atau observasi adalah cara mengumpulkan data secara langsung kepada klinik yang  bersangkutan.  Dalam  hal  ini  penulis  melakukan  survey  pada  bagian administrasi  proses  pengelolaan  data  obat  yang  ada  da  ncontoh  data  yang dibutuhkan.
3) Studi Pustaka
Studi  Pustaka  merupakan  metode  pengumpulan  data  dengan  cara  mempelajari  dan mencatat  data  dokumen  yang    tertulis  dari  buku-buku  dan  literatur  yang berhubungan   ini.
Selanjutnya  penulis  melakukan  analisis  terhadap  hasil  pengumpulan  data  yang  telah dilakukan kemudian penulis membuat rancangan usulan yang direalisasikan dalam bentuk diagram, seperti pembentukan struktur alur sistem dengan menggunakan diagram konteks dan data flow diagram.

## 4. HASIL PENELITIAN
Hasil  dari  penelitian  ini  berupa  rancangan  model  sistem  informasi  pengelolaan  data obat  yang  digambarkan  dalam  bentuk  diagram  konteks,  data  flow  diagram,  dan  entity relationship diagram.

## 4.1 Diagram Konteks
Diagram  konteks  berfungsi  untuk  menggambarkan  suatu  sistem  yang  sedang  berjalan secara keseluruhan, awal dan akhir dari data yang masuk dan keluar pada system tersebut. Melalui diagram konteks ini kita dapat mengetahui entitas – entitas luar yang berhubungan dengan sistem tersebut.
SI Pengelolaan Data Obat Supplier Owner Customer Purchase Order Faktur Pembelian Laporan Stok Obat Laporan Penjualan Laporan Pembelian Data Obat/Resep Data Obat tidak tersedia Faktur Penjualan
Gambar 1. Diagram Konteks

## 4.2 Data Flow Diagram
Supplier Owner Customer 1.0 Pembelian Obat 2.0 Penjualan Obat 3.0 Pelaporan F. Obat F. PO F. Pembelian F. Penjualan Faktur pembelian Purchase Order Data Obat/resep Data Obat tidak tersedia Faktur Penjualan Laporan Stok Obat Laporan Pembelian Laporan Penjualan Gambar 2. DFD Level 1
DFD  berikut  ini  merupakan  hasil  pecahan  atau  break  down  dari  DFD  level  1  untuk memperjelas proses-proses yang ada.:
Supplier 1.1 Cek Stok Obat F. Obat F. PO F. Pembelian Faktur pembelian Purchase Order 1.2 Create Purchase Order Daftar Obat 1.3 Validasi pesanan obat 1.4 Update Obat masuk Gambar 3. DFD Level 2 Proses 1
Customer
2.2 Create Transaksi Penjualan F. Obat F. Penjualan Data Obat/resep Data Obat tidak tersedia 2.1 Cek Data Obat Faktur Penjualan

## 4.3 Entity Relationship Diagram
Supplier Pengadaan Obat Melakukan Memiliki n 1 n n n n Nm_sup Kd_sup Alamat_sup Telp_sup No_FB Purchase Order menerima Memiliki Penjualan Memiliki n n 1 n No_PO Tgl_PO Tgl_beli jml_beli jml_order jml_jual No_FJ Tgl_jual Kd_obat Nm_obat Jenis_obat Harga_obat stok_obat

## Gambar 5. ERD

## 5. KESIMPULAN
Berikut  ini  adalah  kesimpulan  yang  dapat  diambil  setelah  melakukan  tahapan perancangan  model system informasi pengolahan data obat :
1) Model yang dihasilkan bisa memberikan gambaran terhadap  proses apa saja yang sedang berjalan di apotek
2) Dengan menggunakan model ini, kesalahan dalam pengolahan data obat di apotek bisa  diminimalisir  karena  sudah  menggunakan  database  sehingga  proses penyimpanan data bias lebih rapi dan aman. Dan proses pengelolaan data obat pun bias lebih efektif, efisien dan akurat.
3) Untuk penelitian selanjutnya bisa dilanjutkan ke tahapan implementasi/ pembuatan aplikasi sistem informasi pengelolaan obat.

## DAFTAR PUSTAKA
Abdul kadir, 2003, Pengenalan Sistem Informasi, Andi, Yogyakarta.
Adi Nugroho, 2004, Analisis dan Desain Sistem Informasi. Andi. Yogyakarta
Al Bahra bin Ladjamudin, 2005  , Analisis dan Desain Sistem Informasi,
Graha Ilmu, Yogyakarta
Conolly, TM., and Begg, C. 2002, “A practical approach to design, Implementation and Management, 3rd ed”, Addison-Wesley, USA.
Jogiyanto.H.M, 2005, Analisis dan Desain Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktik Bisnis, Andi, Yogyakarta
Suwarto. Modul 3 Sistem dan Model Pelatihan Perencanaan Kehutanan Berbasis Penataan Ruang.  orum  Kajian  Kebijakan  Spasial  Kehutanan  P4W  BADAN  PLANOLOGI KEHUTANAN, 2006.
Permenkes RI No.1332/ Menkes/SK/X/2002
PP 51 Tahun 2009. Apotek
PMK NO. 35 tentang Standar pelayanan kefarmasian di apotek