Volume 7 Nomor 3, Tahun 2024 e-ISSN : 2597-5234

## ANALYSIS OF ACCOUNTING INFORMATION SYSTEMS FOR TRADE GOODS INVENTORY AT UMAMA SUPER STORE PURWAKARTA BRANCH
ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PERSEDIAAN BARANG DAGANG PADA UMAMA SUPER STORE CABANG PURWAKARTA
Dena Nurul Afifah 1 , Nunung Aini Rahmah 2
Universitas Jenderal Achmad Yani, Cimahi 1,2 denanurulaffh@gmail.com 1 , nunungainiak@gmail.com 2

## ABSTRACT
This study aims to analyze the accounting information system for trade goods inventory. The  object  of  this  research  is  the  accounting  information  system  for  trade  goods inventory. The research method used in this research is a qualitative research method with a case study approach and the data collected consists of primary and secondary data. Primary data is collected through interviews and observations while secondary data is obtained through library research. The results of this study indicate that the hardware is running very well, the software is running well, human resources are running well, the procedures are running quite well, the database is running very well, the communication network is running well, the control is running poorly, and the purpose of the inventory accounting information system is running poorly. So, the conclusion from the results of this study is that the accounting information system for trade goods inventory at Umama Super Store Purwakarta Branch is running well
Keywords: Accounting Information System, Inventory, Merchandise.

## ABSTRAK
Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis sistem informasi akuntansi persediaan barang dagang. Objek dalam penelitian ini adalah sistem informasi akuntansi persediaan barang dagang. Metode penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode penelitian kualitatif dengan pendekatan studi kasus serta data yang dikumpulkan terdiri dari data primer  dan  sekunder.  Data  primer  dikumpulkan  melalui  wawancara  dan  observasi sedangkan data sekunder diperoleh melalui penelitian kepustakaan. Hasil penelitian ini menunjukan bahwa perangkat keras sudah berjalan dengan baik sekali, perangkat lunak sudah  berjalan  dengan  baik,  sumber  daya  manusia  berjalan  dengan  baik,  prosedur berjalan  dengan  cukup  baik,  basis  data  sudah  berjalan  dengan  baik  sekali,  jaringan komunikasi berjalan dengan baik, pengendalian berjalan kurang baik, dan tujuan sistem informasi akuntansi persediaan berjalan dengan kurang baik. Jadi, kesimpulan dari hasil penelitian ini adalah sistem informasi akuntansi persediaan barang dagang pada Umama Super Store Cabang Purwakarta sudah berjalan dengan baik.
Kata Kunci: Sistem Informasi Akuntansi, Persediaan, Barang Dagang.

## PENDAHULUAN
Di  era  globalisasi  ini,  ada  banyak perusahaan baik perusahaan manufaktur,
perusahaan jasa dan perusahaan perdagangan bersaing untuk menggapai tujuan  perusahaan.  Oleh  sebab  itu, perusahaan  perlu  melakukan  inovasi-
inovasi baru serta menuntut perusahaan untuk  melakukan  kegiatan  operasional secara efektif dan efisien agar mencapai tujuannya. Persaingan sebenarnya merupakan hal wajar, jika dilihat dari sisi positifnya, dengan persaingan yang sehat perusahaan  akan  berusaha  untuk
menghasilkan  produk  yang  lebih berkualitas serta memberikan pelayanan terbaik  bagi  konsumennya  (Putri  dkk., 2017).
Seiring  perkembangan  teknologi yang  mempengaruhi  perkembangan dunia  bisnis,  perusahaan  dituntut  untuk memiliki  informasi  yang  akurat  untuk menjaga  kinerja  kegiatan  operasional perusahaan.  Untuk  mencapai  tujuan tersebut, diperlukan sistem dan manajemen yang baik demi kelangsungan hidup perusahaan, semakin meningkatnya teknologi dalam kegiatan  operasional  tentunya  harus didukung  dengan  penerapan  sistem informasi akuntansi perusahaan.
Menurut  (Susanto,  2017,  hlm.  11) Informasi  merupakan  hal  yang  sangat penting  dalam  segala  aspek  kehidupan manusia,  baik  secara  individu  maupun organisasi. Peran sistem informasi dalam perkembangan  sebuah  organisasi  tidak perlu  diragukan  lagi,  karena  dengan dukungan  sistem  informasi  yang  baik sebuah  perusahaan  memiliki  berbagai keunggulan  kompetitif  untuk  bersaing dengan perusahaan lain.
Sistem  informasi  adalah  kumpulan subsistem fisik dan non-fisik yang saling berhubungan dan bekerja secara harmonis  untuk  mencapai  satu  tujuan yaitu  mengolah  data  menjadi  informasi yang  bermakna  dan  berguna  (Susanto, 2017).  Sistem  ini  mencakup  berbagai aktivitas  yang  ada  di  ruang  bisnis, termasuk aktivitas penjualan, pembelian, penerimaan, arus kas masuk dan keluar, dan laporan keuangan. Bagian terpenting dari  sistem  informasi  akuntansi  yaitu sistem  persediaan  barang  dagang dikarenakan  bahwa  persediaan  adalah salah  satu  aset  terbesar  dan  terpenting perusahaan saat menjalankan bisnis.
Persediaan  merupakan  salah  satu elemen  terpenting  dalam  neraca,  oleh karena  itu  dibutuhkan  ketelitian  yang ekstra  dari  segi  pencatatan,  Persediaan
merupakan  salah  satu  komponen terpenting  dalam  neraca,  sehingga diperlukan  ketelitian  yang  lebih  besar dalam pencatatan, penghitungan, persediaan,  dan  berbagai  metode pengelolaan persediaan untuk menghindari kerugian akibat kecerobohan  bahkan  kecurangan.  Oleh karena  itu,  sistem  akuntansi  persediaan yang  dirancang  haruslah  efisien  dan efektif serta harus berfungsi sebagaimana mestinya. Perusahaan  tidak  dapat  melakukan aktivitas perdagangan jika tidak memiliki persediaan. Dengan demikian, ketersediaan  barang  atau  persediaan tentu  akan  mempengaruhi  aktivitas penjualan.  Apabila  karakteristik  teknis barang tidak sesuai dengan jenis, bentuk, kualitas  dan  kuantitas  barang  yang diminta  oleh  pelanggan,  maka  hal  ini akan menyebabkan penurunan penjualan.  Oleh  karena  itu,  perlu dilakukan  pemeliharaan  persediaan untuk  menjamin  kelangsungan  usaha. Untuk  menjaga  persediaan,  tujuannya adalah  untuk  menerapkan  sistem informasi akuntansi persediaan.
Umama  Super  Store  Cabang
Purwakarta merupakan perusahaan dagang  yang  menjual  berbagai  macam pakaian, jilbab, dll. Umama Super Store Cabang  Purwakarta  bertempat  di  Jl. Laks.  Laut  RE.  Martadinata  No.  66, Nagri Kidul, Purwakarta. Umama Super Store  Cabang  Purwakarta  ini  telah menerapkan  sistem  dalam  menjalankan aktivitas bisnis perusahaannya.
Berdasarkan  hasil  wawancara  kepada pak  jemmy  selaku  manajer  store mengatakan bahwa salah satu penyebab persediaan barang dagang menumpuk di gudang  adalah  dikarenakan  barang- barang  lama  yang  kurang  laku  dijual dikarenakan  model  dan  warna  kurang diminati  oleh  konsumen,  serta  barang- barang  rusak  dikarenakan  kurang telitinya pengecekan saat barang datang,
hal  itu  disebabkan  tidak  ada  bagian khusus untuk bagian gudang dan umama super  store  cabang  purwakarta  tidak membentuk struktur organisasi sehingga terdapat rangkap fungsi yang dilakukan. Pernyataan tersebut sesuai dengan tabel berikut  ini  mengenai  data  barang  rusak pada  Umama  Super  Store  Cabang Purwakarta yang menunjukan banyaknya barang yang tidak bisa dijual dikarenakan barang tersebut rusak.
Berdasarkan  informasi,  barang rusak  pada  tahun  2022  di  setiap  artikel yaitu  sebanyak  364  barang,  hal  ini menunjukan  kurangnya  pengendalian terhadap  pengelolaan  persediaan  yang mengakibatkan  banyaknya  barang  yang rusak,  selain  dapat  menyebabkan berkurangnya  laba  yang  akan  diperoleh perusahaan, dampak lain dari terjadinya barang  rusak  ini  adalah  menurunya penjualan  yang  disebabkan  rasa  tidak percaya  dari  konsumen  akan  produk yang  dijual.  Agar  bisa  memperkecil resiko ini perusahaan perlu penanganan yang  baik.  Oleh  karena  itu,  sistem informasi  akuntansi  persediaan  yang memadai  akan  dapat  membantu  dalam pelaksanaan  pengendalian  persediaan barang dagang.
Berdasarkan  penelitian  terdahulu yang relevan dengan penulisan penelitian ini mengenai sistem informasi akuntansi  persediaan  di  berbagai perusahaan  seperti  dalam  penelitian (Suleman  dkk.,  2017)  menunjukkan bahwa  PT  Fajar  Indah  Kusuma  belum menerapkan sistem informasi
pengendalian  persediaan  yang  baik, karena  terdapat  beberapa  kelemahan pada  pemisahan  tugas  terutama  pada bagian  gudang,  dimana  hanya  ada  satu orang karyawan yang bekerja dalam satu waktu di perusahaan sehingga menimbulkan  risiko  kesalahan  dan pengendalian internal yaitu penghitungan persediaan dilakukan oleh semua  karyawan  termasuk  bagian
gudang  sehingga  menimbulkan  risiko manipulasi  data  karena  kurangnya pengawasan.    Adapun  penelitian  yang dilakukan  oleh  (Arifin  dkk.,  2018) Berdasarkan hasil penelitian pengendalian  yang  dilakukan  pada  PT Kartini Teh Nasional cabang Lumajang,
PT  Kartini  Teh  Nasional  cabang Lumajang  masih  memiliki  beberapa kelemahan, seperti adanya penumpukan barang  di  gudang  dan  ketidaksesuaian antara jumlah stok yang ada di komputer dengan jumlah stok yang ada di gudang.
Permasalahan  penelitian  ini  adalah bagaimana  sistem  informasi  akuntansi persediaan  pada  Umama  Super  Store cabang Purwakarta. Tujuan dari penelitian  ini  adalah  untuk  mengetahui dan  menganalisis  bagaimana  sistem informasi  akuntansi  persediaan  pada Umama Super Store cabang Purwakarta. Sistem Informasi Akuntansi Sistem  adalah  dua  atau  lebih komponen yang saling berhubungan dan berinteraksi membentuk kesatuan kelompok  sehingga  menghasilkan  satu tujuan (Lestari & Amri, 2020). Informasi adalah  data  yang  telah  dikelola  dan diproses  untuk  memberikan  arti  dan memperbaiki proses pengambilan keputusan (Romney & Steinbart, 2018). Akuntansi merupakan proses identifikasi,  pencatatan  dan  pelaporan data  data  atau  informasi  ekonomi  yang bermanfaat  sebagai  penilaian  dan pengambilan  keputusan  (Hanggara, 2019). Jadi Sistem Informasi Akuntansi adalah  kumpulan  dari  sub  sistem-sub sistem  yang  saling  berhubungan  satu sama  lain  dan  bekerja  sama  secara harmonis untuk mengolah data keuangan menjadi  informasi  keuangan  yang diperlukan  oleh  pengambil  keputusan dalam  proses  pengambilan  keputusan (Susanto, 2017).
Tujuan Sistem Informasi Akuntansi
Sistem informasi akuntansi dibangun  dengan  tujuan  utama  untuk
mengolah data akuntansi yang diperlukan  oleh  berbagai  macam pemakai  untuk  mengurangi  resiko  saat mengambil  keputusan.  Para  pemakai informasi  tersebut  dapat  berasal  dari dalam  perusahaan  seperti  manajer  atau dari  luar  perusahaan  seperti  pelanggan dan pemasok (Susanto, 2017). Komponen Sistem Informasi Akuntansi Menurut (Susanto, 2017) Komponen  sistem  informasi  akuntansi terdiri  dari  beberapa  bagian  yang membentuk sebuah sistem, yaitu: 1. Perangkat keras ( hardware ). Perangkat  keras  adalah  perangkat fisik  yang  dapat  digunakan  untuk menangkap, memasukkan, memproses, menyimpan, dan mengeluarkan  hasil  pemrosesan dalam bentuk informasi. 2. Perangkat lunak ( software ).
Perangkat  lunak  adalah  kumpulan program  yang  digunakan  untuk menjalankan  aplikasi  tertentu  pada komputer,  dan  program  adalah kumpulan  instruksi  komputer  yang terorganisir.
3. Sumber daya manusia ( brainware ). Brainware/SI/SIA  adalah  sumber daya yang terlibat dalam membangun sistem informasi, mengumpulkan  dan  memproses data,  serta  menyebarluaskan  dan memanfaatkan informasi yang dihasilkan  oleh  sistem  informasi akuntansi.
4. Prosedur  ( procedure ).  Prosedur adalah  serangkaian  aktivitas  atau peristiwa  yang  dilakukan  berulang kali dengan cara yang sama.
5. Basis  data  ( database ).  Basis  data adalah  data  yang  disimpan  di perusahaan  (didefinisikan  secara luas) atau di komputer (didefinisikan secara sempit). 6. Jaringan komunikasi ( communication network ).  Jaringan
komunikasi atau jaringan telekomunikasi  juga  bisa  disebut jaringan data. Pada dasarnya adalah penggunaan  media  elektronik  atau cahaya untuk mengirimkan data dari satu lokasi ke satu atau lebih lokasi lainnya. Komponen-komponen yang  digunakan  dalam  suatu jaringan  komunikasi  data  haruslah koheren  atau  terintegrasi  secara sinergis  satu  sama  lain  untuk membentuk suatu jaringan komunikasi  data  dalam  sistem informasi akuntansi. 7. Pengendalian ( control ). Pengendalian  mencakup  semua metode,  kebijakan,  dan  prosedur organisasi yang memastikan keamanan aset perusahaan, keakuratan  dan  kekayaan  data manajemen,  dan  standar  operasi manajemen lainnya. Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Persediaan merupakan elemen aktiva yang disimpan untuk dijual dalam kegiatan bisnis yang normal atau barang- barang  yang  akan  dikonsumsi  dalam pengolahan  produk  yang  akan  dijual (Mulyadi, 2016). Sistem akuntansi persediaan digunakan untuk mencatat mutasi setiap jenis  persediaan  yang  disimpan  di gudang. Sistem ini berkaitan erat dengan sistem  penjualan,  sistem  kompensasi penjualan,  sistem  pembelian,  sistem kompensasi  pembelian  dan  sistem akuntansi  biaya  produksi.  Dalam perusahaan  manufaktur,  persediaan terdiri  dari:  Persediaan  barang  jadi, persediaan  barang  dalam  proses, persediaan  bahan  baku,  persediaan bahan habis pakai, persediaan perlengkapan,  persediaan  suku  cadang. Dalam  perusahaan  dagang,  persediaan hanya  terdiri  dari  satu  golongan, persediaan  barang,  yaitu  barang  yang
dibeli  untuk  dijual  kembali.  (Mulyadi, 2016).

## METODE PENELITIAN
Penelitian  ini  dilakukan  di  Umama Super  Store  Cabang  Purwakarta  yang beralamat  di  Jl.  Laks.  Laut  RE. Martadinata  No.  66,  Nagri  Kidul, Purwakarta.  Penelitian  ini  bertujuan untuk  mengetahui  dan  menganalisis bagaimana  sistem  informasi  akuntansi persediaan  barang  pada  Umama  Super Store Cabang Purwakarta. Penelitian ini menggunakan metode penelitian
kualitatif dengan pendekatan deskriptif.

## Jenis Data
Jenis  data  yang  digunakan  adalah data  kualitatif,  dimana  data  dinyatakan dalam bentuk kata, kalimat, dan gambar. Sumber data yang digunakan adalah data primer  yang  diperoleh  langsung  hasil wawancara  peneliti  kepada  narasumber dari  Umama  Super  Store  Cabang Purwakarta,  dan  data  sekunder  yang diperoleh  dari  laporan  Umama  Super Store  Cabang  Purwakarta,  buku  sistem informasi akuntansi, dan jurnal
terakreditasi  sinta.  Informan  dalam penelitian  ini  adalah  karyawan  Umama Super  Store  Cabang  Purwakarta  yang berjumlah 3 orang.

## Teknik Pengumpulan Data
Pengumpulan data primer dilakukan melalui  instrumen  wawancara.  Bentuk wawancara yang akan dilakukan berupa wawancara terstruktur, di mana peneliti atau  pengumpul  data  telah  mengetahui pasti informasi apa yang akan diperoleh dan pengumpul data sudah siap dengan instrumen  penelitian  berupa  pertanyaan tertulis  yang  alternatif  jawabannya  pun telah  disiapkan  (Sugiyono,  2017,  hlm. 233).
Pengumpulan  data  sekunder diperoleh  melalui  studi  pustaka  melalui sumber-sumber  yang  meliputi  buku- buku literatur, artikel-artikel ilmiah, dan
laman-laman  internet  yang  memuat informasi  tentang  sistem  informasi akuntansi persediaan.

## Teknik Analisis Data
Teknik analisis data yang digunakan adalah  penarikan  kesimpulan  menurut (Arikunto,  2013)  melakukan  penilaian terhadap  hasil  wawancara  yaitu  dengan cara  membandingkan  hasil  wawancara dengan  hasil  observasi  apakah  sesuai atau  tidak  dengan  konsep  teori  jika sesuai  diberi  nilai  1  dan  apabila  tidak sesuai diberi nilai 0. Kemudian dari hasil wawancara  dan  observasi  berdasarkan konsep  teori  diperoleh  jawaban  yang akan  dibandingkan  dengan  hasil  yang diharapkan  kemudian  dikalikan  100%. Tingkat  kriteria  jawaban  wawancara dalam  kaitannya  dengan  jawaban informan yang diperoleh dari persentase rata-rata adalah sebagai berikut:
1. 81% - 100% = Baik Sekali
2. 66% - 80% = Baik 3. 56% - 65% = Cukup 4. 41% - 55% = Kurang
5. < 40 = Kurang Sekali

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Perangkat  Keras  ( Hardware )  dalam Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Terdapat  3  narasumber  yang  telah menjawab  5  pertanyaan  mengenai Perangkat  Keras  ( Hardware )  Sistem Informasi  Akuntansi  Persediaan  yang diperoleh melalui wawancara.
Tabel 1. Rekapitulasi Jawaban Narasumber Mengenai Perangkat Keras
Pertanyaan Informan Sesuai Tidak Sesuai 1 2 3
1 1 1 1 3 -
2
1 1 1 3 - 3 1 1 0 2 1 4 1 1 1 3 - 5 1 1 1 3 -
Pertanyaan Informan Sesuai Tidak Sesuai 1 2 3 Total Keseluruhan 14 1 Total  Penilaian  Sesuai  yang diharapkan 3 X 5 15
Persentase (14/15 x 100%) = 93% Baik Sekali
Sumber: Hasil Olah Data, 2023 Berdasarkan hasil dari penelitian ini,
perangkat  keras  ( hardware )  yang digunakan Umama Super Store Cabang Purwakarta sudah baik sekali. Perangkat yang  digunakan  diantaranya  adalah Peralatan Input ( input device ) terdiri dari 2  buah  tab  bermerek  Samsung  Galaxy Tab  A8  LTE  2022,  laptop  Asus E402WA-GA001T  dan  satu  buah handphone operasional bermerek Samsung  A20.  Media  pengolahan  atau pemrosesan terdiri dari 2 unit Samsung Galaxy  Tab  A8  LTE  2022  dengan menggunakan  CPU  Octa-core  (2x2.0 GHz Cortex-A75 & 6x2.0 GHz Cortex- A55)  Masing-masing  menggunakan RAM  4  GB  dalam  kondisi  baik  dan kapasitas  penyimpanan  data  untuk masing-masing  Tab  yang  digunakan adalah 128 GB dan selain itu juga untuk media penyimpanan cadangan ( Backup ) menggunakan External Hardisk 500 GB. Alat  keluaran  (output)  yaitu  Printer Epson  TMU220D  sebanyak  4  (empat) unit dan printer Epson L3110 sebanyak 1 (satu)  unit.  Serta  alat  komunikasi  dan pembantu  yaitu  handphone  sebanyak  1 (satu) unit bermerk Samsung A20.
Perangkat  Lunak  ( Software )  dalam Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Terdapat  3  narasumber  yang  telah menjawab  5  pertanyaan  mengenai Perangkat  Lunak  ( Software )  Sistem Informasi  Akuntansi  Persediaan  yang diperoleh melalui wawancara.
Tabel 2. Rekapitulasi Jawaban Narasumber Mengenai Perangkat Lunak
Pertanyaan Informan Sesuai Tidak Sesuai 1 2 3 1 1 1 1 3 - 2 1 0 1 2 1 3 1 1 1 3 - 4 0 0 1 1 2 5 1 1 1 3 - Total Keseluruhan 12 3 Total  Penilaian  Sesuai  yang diharapkan 3 X 5 15
Persentase (12/15 x 100%) = 80% Baik
Sumber: Hasil Olah Data, 2023 Berdasarkan hasil dari penelitian ini, perangkat  lunak  ( software )  yang  ada pada  Umama  Super  Store  Cabang Purwakarta sudah baik. Aplikasi sistem yang  digunakan  sudah  menggunakan aplikasi iSeller dengan memakai aplikasi iSeller  ini  lebih  memudahkan  dalam melihat stok barang yang ada digudang. Akan tetapi aplikasi kadang mengalami ketidakcocokan antara sistem dan barang di gudang dan sering mengalami koneksi internet  yang  tidak  bagus  sehingga menyebabkan  aplikasi  loading  dan cukup memakan waktu. Selain memakai aplikasi  iSeller  dibantu  juga  dengan sistem manual, dimana pencatatan masih menggunakan excel dan word.
Sumber  Daya  Manusia  ( Brainware ) dalam  Sistem  Informasi  Akuntansi Persediaan
Terdapat  3  narasumber  yang  telah menjawab  6  pertanyaan  mengenai Sumber  Daya  Manusia  ( Brainware ) Sistem  Informasi  Akuntansi  Persediaan yang diperoleh melalui wawancara.
Tabel 3. Rekapitulasi Jawaban Narasumber Mengenai Sumber Daya Manusia Pertanyaan Informan Sesuai Tidak Sesuai 1 2 3 1 0 1 0 1 2
Pertanyaan Informan Sesuai Tidak Sesuai 1 2 3 2 1 1 1 3 -
3 1 1 1 3 - 4 1 1 1 3 - 5 1 0 0 1 2 6 1 0 1 2 1 Total Keseluruhan 13 5 Total  Penilaian  Sesuai  yang diharapkan 3 X 6 18
Persentase (13/18 x 100%) = 72% Baik
Sumber: Hasil Olah Data, 2023 Berdasarkan hasil dari penelitian ini, sumber daya manusia ( brainware ) yang ada  pada  Umama  Super  Store  Cabang Purwakarta  sudah  baik.  Tetapi  Struktur organisasi belum mencerminkan adanya pemisahan fungsi dan uraian tugas yang cukup jelas. Sumber daya manusia yang ada  di  perusahaan  belum  melakukan tugasnya dengan baik, dimana tanggungjawab  terhadap  pekerjaannya masih kurang, dimana kadang pekerjaan secara terburu-buru tanpa mementingkan resiko  yang  akan  terjadi  seperti  adanya kesalahan. hal ini menunjukan kurangnya  koordinasi  yang  baik  antar bagian  sehingga  pekerjaan  dilakukan tidak  maksimal  dan  juga  masih  belum adanya yang bertanggung jawab terhadap  persediaan  itu  sendiri  jadi menyebabkan sering terjadinya kesalahan dalam pengecekan barang saat datang  mengakibatkan  terjadinya  retur dan penumpukan di gudang.
Prosedur  ( Procedure )  dalam  Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Terdapat  1  narasumber  yang  telah menjawab  5  pertanyaan  mengenai Prosedur  ( Procedure )  Sistem  Informasi Akuntansi  Persediaan  yang  diperoleh melalui wawancara.
Tabel 4. Rekapitulasi Jawaban Narasumber Mengenai Prosedur
Pertanyaan Informan Sesuai Tidak Sesuai 1 1 1 1 - 2 0 - 1 3 1 1 - 4 1 1 - 5 0 - 1 Total Keseluruhan 3 2 Total  Penilaian  Sesuai  yang diharapkan 1 X 5 5
Persentase (3/5 x 100%) = 60% Cukup Baik
Sumber: Hasil Olah Data, 2023
Berdasarkan hasil dari penelitian ini, prosedur  ( procedure )  yang  ada  pada Umama Super Store Cabang Purwakarta sudah cukup baik. Prosedur yang terkait dengan  pengelolaan  persediaan  adalah prosedur  permintaan  barang,  dimana manajer  store  memberitahukan  kepada tim  gudang  pusat  mengenai  persediaan barang yang sudah habis, kemudian tim gudang  pusat  akan  order  barang  ke pemasok,  ketika  barang  sudah  diorder oleh  tim  gudang  pusat  sebelum dikirimkan ke semua toko umama akan di  sortir  terlebih  dahulu  oleh  mereka untuk diberi barcode sesuai artikel (jenis barang) kemudian tim gudang pusat akan menjadwal kan untuk mengirim barangnya  ke  semua  area  bersamaan dengan dikirimnya surat jalan. Prosedur penerimaan  barang  dan  penyimpanan, yaitu barang yang telah dikirimkan oleh tim  gudang  pusat,  manajer  store  dan karyawan  melakukan  pengecekan  fisik barang apakah barang yang terima sesuai dengan rincian pesanan pada surat jalan, Setelah  dilakukan  pengecekan  apabila ada  kerusakan  barang  maka  manajer store akan meminta retur barang kepada tim  gudang  pusat,  tetapi  jika  tidak  ada kerusakan  barang  maka  manajer  store akan  membuat  laporan  barang  yang sudah  diotorisasi  berupa  paraf  oleh manajer  store  disimpan  sebagai  arsip,
jumlah  barang  yang  sesuai  akan disimpan  kedalam  gudang  sesuai kelompoknya  masing-masing.  Prosedur penyimpanan dan pengeluaran persediaan,  bagian  penjualan  akan mengeluarkan  barang  yang  dibutuhkan, Bagian penjualan akan mencatat jumlah persediaan yang diambil dan pengurangan jumlah persediaan. Prosedur  pengelolaan  persediaan yang ada di Umama Super Store Cabang Purwakarta  dapat  diikuti  dengan  baik oleh  pegawai,  tetapi  belum  sesuai dengan  kebijakan,  yaitu  belum  terdapat bagian  gudang  untuk  mengatur  seluruh kegiatan  keluar  masuk  persediaan, sehingga  seluruh  tanggung  jawab pengelolaan  atas  persediaan  dilakukan oleh  semua  bagian,  hal  ini  dapat menimbulkan resiko barang hilang atau barang rusak karena kurangnya pengawasan  yang  baik.  Selain  itu pencatatan  atas  setiap  keluar  masuk persediaan  masih  dilakukan  secara manual,  sehingga  rentan  terjadi  adanya kesalahan seperti adanya selisih, barang tidak tertulis, dll.
Basis  Data  ( Database )  dalam  Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Terdapat  1  narasumber  yang  telah menjawab 6 pertanyaan mengenai Basis Data  ( Database )  Sistem  Informasi Akuntansi  Persediaan  yang  diperoleh melalui wawancara.
Tabel 5. Rekapitulasi Jawaban Narasumber Mengenai Basis Data
Pertanyaan Informan Sesuai Tidak Sesuai 1 1 1 1 - 2 0 - 1 3 1 1 - 4 1 1 - 5 1 1 - 6 1 1 - Total Keseluruhan 5 1
Pertanyaan Informan Sesuai Tidak Sesuai 1 Total  Penilaian  Sesuai  yang diharapkan 1 X 6 6 Persentase (5/6 x 100%) = 83% Baik Sekali Sumber: Hasil Olah Data, 2023 Berdasarkan hasil dari penelitian ini, basis data ( database ) yang ada pada Umama Super Store Cabang Purwakarta sudah  baik  sekali.  Pencatatan  dokumen pada  umama  super  store  cabang purwakarta  dikatakan  sudah  bisa memenuhi kebutuhan perusahaan dalam pengambilan keputusan. Untuk komponen dokumen pada umama super store cabang purwakarta telah memberikan informasi yang cukup baik.
Dokumen  persediaan  yaitu  surat  jalan, surat  pemesanan  barang,  bukti  barang masuk,  kartu  stok,  laporan  stock opname.
Jaringan Komunikasi ( Communication Network ) dalam Sistem Informasi Persediaan
Terdapat  3  narasumber  yang  telah menjawab  2  pertanyaan  mengenai Jaringan  Komunikasi  ( Communication Network )  Sistem  Informasi  Akuntansi Persediaan  yang  diperoleh  melalui wawancara.
Tabel 6. Rekapitulasi Jawaban Narasumber Mengenai Jaringan Komunikasi Pertanyaan Informan Sesuai Tidak Sesuai 1 2 3
1 1 1 1 3 -
2
0 1 0 1 2 Total Keseluruhan 4 2 Total  Penilaian  Sesuai  yang diharapkan 3 X 2 6
Persentase (4/6 x 100%) = 67% Baik
Sumber: Hasil Olah Data, 2023 Berdasarkan hasil dari penelitian ini, jaringan  komunikasi  ( communication
network )  yang  ada  pada  Umama  Super Store  Cabang  Purwakarta  sudah  baik. Jaringan  yang  digunakan  oleh  Umama Super  Store  Cabang  Purwakarta  dalam menjalankan  bisnisnya  adalah  telepon dan  jaringan  wifi  sebagai  pendukung aktivitas  bisnis  perusahaan.  Kecepatan fasilitas yang tersedia pada umama telah memadai tetapi kadang lambat.
Pengendalian  ( Control )  dalam  Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Terdapat  1  narasumber  yang  telah menjawab  6  pertanyaan  mengenai
Pengendalian ( Control ) Sistem
Informasi  Akuntansi  Persediaan  yang diperoleh melalui wawancara. Tabel 7. Rekapitulasi Jawaban Narasumber Mengenai Pengendalian Pertanyaan Informan Sesuai Tidak Sesuai 1 1 1 1 - 2 1 1 - 3 0 - 1 4 0 - 1 5 1 1 - 6 0 - 1 Total Keseluruhan 3 3 Total  Penilaian  Sesuai  yang diharapkan 1 X 6 6 Persentase (3/6 x 100%) = 50% Kurang Baik Sumber: Hasil Olah Data, 2023 Berdasarkan hasil dari penelitian ini, pengendalian ( control ) yang dijalankan  oleh  perusahaan  masih kurang baik, hasil observasi menunjukan bahwa staf organisasi tidak menjalankan tugasnya dengan baik, seperti kurangnya pengawasan terhadap barang persediaan yang menyebabkan terjadinya kehilangan dan kerusakan pada
persediaan,  hal  ini  disebabkan  karena adanya  rangkap  tugas  dimana  setiap karyawan ikut terlibat dalam mengelola persediaan,  sehingga  tidak  ada  bagian
khusus  yang  mengelola  persedian  itu sendiri.

## Tujuan  dalam  Sistem  Informasi Akuntansi Persediaan
Terdapat  3  narasumber  yang  telah menjawab  3  pertanyaan  mengenai Tujuan dalam Sistem Informasi Akuntansi  Persediaan  yang  diperoleh melalui wawancara. Tabel 8. Rekapitulasi Jawaban Narasumber Mengenai Tujuan Pertanyaan Informan Sesuai Tidak Sesuai 1 2 3 1 1 0 1 2 1 2 1 0 0 1 2 3 1 1 0 2 1 Total Keseluruhan 5 4 Total  Penilaian  Sesuai  yang diharapkan 3 X 3 9 Persentase (5/9 x 100%) = 55% Kurang Baik Sumber: Hasil Olah Data, 2023 Berdasarkan hasil dari penelitian ini, Tujuan dalam Sistem Informasi Akuntansi  Persediaan  yang  ada  pada Umama Super Store Cabang Purwakarta kurang  baik.  Dengan  adanya  sistem informasi  persediaan  dalam  perusahaan dapat  memudahkan  perusahaan  dalam melakukan aktivitas, dan bisa meminimalisir  kesalahan  walaupun terkadang  masih  ada  kesalahan  dalam penginputan.  Pencatatan  belum  bisa diandalkan  100%  di  karena  pencatatan masih  ada  yang  tidak  sesuai,  selain  itu perusahaan  harus  melakukan  perbaikan dan pembaharuan dengan diterapkannya sistem  informasi  akuntansi  persediaan agar  pencatatan  persediaan  dapat diandalkan.

## PENUTUP Kesimpulan
Dapat  disimpulkan  bahwa  sistem informasi  akuntansi  persediaan  yang diterapkan  dan  dilaksanakan  pada
Umama Super Store Cabang Purwakarta belum berjalan dengan baik , maka dapat dirangkum beberapa kesimpulan sebagai berikut:
1. Perangkat  Keras ( Hardware )  yang digunakan  dalam  sistem  informasi akuntansi  penjualan  sudah  berjalan dengan  baik  sekali  dan  sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
2. Perangkat  Lunak  ( Software )  yang menjalankan sistem informasi akuntansi persediaan berjalan dengan baik. Dikarenakan perusahaan  sudah  menggunakan software yang disebut iSeller.
3. Sumber Daya Manusia ( Brainware ) yang menjalankan sistem informasi akuntansi persediaan berjalan dengan  baik.  Tetapi  masih  ada kesalahan dan ketidak telitian dalam pengoperasian  software.  Selain  itu tidak  adanya  pelatihan  khusus kepada karyawan.
4. Prosedur  ( Procedure )  yang  berada di perusahaan dilaksanakan dengan cukup  baik.  Hal  ini  dikarenakan masih  ada  karyawan  yang  bekerja tidak  berdasarkan  prosedur  yang mengakibatkan  pekerjaan  menjadi tidak terorganisir dengan baik.
5. Basis  Data  ( Database )  yang  ada pada  sistem  informasi  akuntansi persediaan  sudah  berjalan  dengan baik sekali, karena seluruh dokumen dan  seluruh  laporan  sudah  tertata dan tersimpan dengan rapi. 6. Jaringan Komunikasi ( Communication Network )  yang berada  pada  Umama  Super  Store Cabang Purwakarta belum sepenuhnya  tersedia  dengan  baik, karena  masih  seringnya  gangguan terhadap jaringan sehingga menyebabkan tertundanya pekerjaan  dan  telatnya  komunikasi yang didapat. 7. Pengendalian ( Control ) yang berada di  Umama  Super  Store  Cabang
Purwakarta  tidak  berjalan  dengan baik. Hal ini disebabkan kurangnya pengawasan  dan  pengecekan  pada barang saat barang datang sehingga menyebabkan penumpukan di gudang  dikarenakan  tidak  adanya bagian khusus persediaan, menyebabkan  kurangnya  tanggung jawab terhadap persediaan. 8. Tujuan perusahaan belum sepenuhnya  tercapai  dimana  masih banyak  prosedur  dan  pengendalian yang  tidak  diterapkan  sehingga barang  banyak  menumpuk  di gudang.

## Saran
Dari kesimpulan hasil analisis yang dilakukan  diatas  mengenai  sistem informasi  akuntansi  persediaan  maka peneliti  dapat  memberikan  saran terhadap  kelemahan-kelemahan  diatas yaitu:
1. Untuk  Sumber  Daya  Manusia ( Brainware ),  sebaiknya  Umama
Super  Store  Cabang  Purwakarta lebih  rutin  mengecek  kembali pekerjaan  karyawan,  dan  selalu diawasi. Kemudian perlu diberlakukan  sanksi  khusus  bagi karyawan yang melakukan kesalahan ringan hingga fatal. 2. Untuk Prosedur ( Procedure ),
sebaiknya  dilakukan  sosialisasi kepada  seluruh  karyawan  secara menyeluruh  yang  bertujuan  untuk menjelaskan  secara  detail  perihal alur  dan  prosedur  yang  diterapkan dan  kemudian  perlu  dijadwalkan evaluasi rutin setiap akhir bulan. 3. Untuk Jaringan Komunikasi ( Communication Network ), sebaiknya  ditambah  speed  Wifi sehingga  bisa  lebih  cepat  jaringan nya.
4. Untuk  Pengendalian  ( Control ),
Umama  harus  mempertimbangkan untuk  menerapkan  pengendalian
terstruktur untuk memisahkan tugas dan tanggung jawab setiap departemen sehingga setiap departemen  di  umama  dapat  fokus pada tugas dan tanggung jawabnya. Selain  itu  umama  juga  perlu membuat  bagian  khusus  untuk mengatur dan mengelola persediaan,  yang  berfokus  untuk memastikan  alur  masuk  dan  keluar barang, menata barang yang ada di dalam  gudang,  dan  mengecek kesesuaian persediaan barang berdasarkan fisik dan juga data.

## DAFTAR PUSTAKA
Arifin,  M.  Y.,  Indrianasari,  N.  T.,  &
Soemartono. (2018). Analisis Sistem Informasi Akuntansi dalam Pengendalian  Persediaan  Barang
Dagang  pada  PT.  Kartini  Teh Nasional Cabang Lumajang. Jurnal Riset  Akuntansi , 1 (September), 162–171. Arikunto, S. (2013). Prosedur Penelitian Suatu  Pendekatan  Praktik .  Rineka Cipta. Hanggara,  A.  (2019). Penghantar Akuntansi .  CV.  Jakad  Publishing
Surabaya.
Lestari,  K.  C.,  &  Amri,  A.  M.  (2020).
Sistem Informasi Akuntansi (Beserta Contoh Penerapan Aplikasi  SIA  Sederhana  dalam UMKM) . Deepublish. Mulyadi.  (2016). Sistem  Akuntansi (Edisi 4) . Salemba Empat.
Putri,  W.  Y.,  Syafi’i,  &  Rosyafah,  S.
(2017). Penerapan Sistem Informasi  Akuntansi  Penjualan Untuk  Meningkatkan  Efektivitas
Pengendalian  Internal  pada  CV. Sabil Rizqi Sidoarjo. Jurnal Ilmiah Ekonomi  Akuntansi , Vol.3  No.3 , Hal 713-723. Romney,  M.  B.,  &  Steinbart,  P.  J. (2018). Sistem Informasi Akuntansi . Salemba Empat.
Sugiyono.  (2017). Metode  Penelitian Kuantitatif,  Kualitatif  dan  R&D . Alfabeta.
Suleman,  A.  T.  C.,  Tinangon,  J.  J.,  & Pontoh, W. (2017). Analisis Sistem Informasi  Akuntansi  Persediaan Pelumas  (Studi  Kasus  Pada  Pt. Fajar Indah Kusuma). Jurnal Riset Akuntansi  Going  Concern , 12 (01),
149–159. https://doi.org/10.32400/gc.12.01.1 7200.2017
Susanto,  A.  (2017). Sistem  Informasi Akuntansi . Lingga Jaya.