Owner: Riset & Jurnal Akuntansi e –ISSN  : 2548-9224 | p–ISSN  : 2548-7507 Volume 6 Nomor 3, Juli 2022 DOI : https://doi.org/10.33395/owner.v6i3.1097

## Pengendalian internal meminimalisir Financial
Statement Fraud melalui Sistem Informasi Akuntansi Penggajian di RSU Muhammadiyah Ponorogo
Umi Farida 1 , Titi Rapini 2 , Rizki Listyono Putro 3 1,2,3 Universitas Muhammadiyah Ponorogo rizkylistyono@gmail.com

## ABSTRACT
The purpose of this study is to analyze how the application of the payroll accounting information system at the Muhammadiyah Ponorogo General Hospital, and how the system supports internal control efforts in the company. The methodology used in this research is descriptive qualitative, using interview, documentation, and observation techniques. The results of the study explain the findings in the field related to the payroll accounting information system, showing that there is a separation  of  duties  in  the  organizational  structure  that  is  responsible  for  managing  employee finances, namely the SDI sub-section (my source is human), the accounting sub-section, and the treasury  sub-section.  The  SDI  subdivision  (my  source  is  human),  is  responsible  for  recording employee  attendance  using  a  finger  print,  as  well  as  recapitulating  employee  attendance  every month  to  make  a  list  of  employee  salaries,  then  submitting  the  accounting  subdivision.  The accounting  subdivision  is  responsible  for  making  records  relating  to  salary  payments  such  as salary payables and tax payables, as well as re-examining the payroll made by the SDI section and  issuing  orders  for  spending  money  and  forwarded  to  the  treasury  subsection  for  payroll payments and recording money out . The treasury subdivision is responsible for paying employee salaries through the bank by transferring money directly to each employee's account, as well as providing proof of transfer to the accounting subdivision to record outgoing money through the recording system. So the payroll accounting information system at the Ponorogo Muhammadiyah General  Hospital  shows  that  it  supports  internal  control  efforts  that  are  quite  good,  there  is  a clear  separation  of  duties  in  the  organizational  structure  responsible  for  managing  finances. Expected to be able to compile financial reports that can be accounted for to stakeholders, carry out salary payments on time and can minimize financial statement fraud.
Keywords : Accounting Information Syste;, Payroll; Internal Control

## PENDAHULUAN
Era 5.0 saat ini perkembangan tekhnologi informasi sudah sangat maju, sehingga membantu pekerjaan  manusia  menghasilkan  kinerja  yang  berkualitas  karena  sudah  terorganisir  dan tersistematika. Maka dari itu diharapkan perusahaan akan memperoleh laba yang besar, dibarengi dengan  perusahaan  memiliki  sumber  daya  manusia  atau  karyawan  yang  berkualitas  dan berproduktivitas  tinggi.  Maka  perusahaan  perlu  memperhatikan  terkait  penerapan  sistem informasi  akuntansi.  Menurut  Mulyadi  (2016),  menjelaskan  sistem  informasi  akuntansi merupakan kumpulan informasi yang berupa formulir, catatan, dan laporan yang dikoordinasikan sedemikian rupa untuk menyediakan informasi keuangan yang dibutuhkan oleh manajemen guna memudahkan  pengelolaan  perusahaan.  Sedangkan  Krismiaji  (2015),  menjelaskan  sistem  yang memiliki  fungsi  untuk  melakukan  proses  data  transaksi  yang  bertujuan  untuk  dimanfaatkan kelengkapan  informasi.  Sehingga  dari  kumpulan  informasi  yang  didapat,  bisa  merencanakan, mengendalian, dan mengoperasikan bisnis oleh para pembuat keputusan.
Salah  satu  cara  untuk  memotivasi  karyawan  yaitu  dengan  memenuhi  hak  terkait  dengan bayaran gaji setiap bulannya. Penggajian jika dikelola dan diaplikasikan dengan baik dan benar, maka  dapat  meningkatkan trust para  karyawan  terhadap  perusahaan,  sehingga  dapat  membuat mereka akan berpikir bahwa gaji dan upah mereka sudah aman  yang berdampak kepada kinerja karyawan.  Sistem  penggajian  perlu  dikelola  secara  profesional,  maka  perusahaan  membutuhkan
Owner: Riset & Jurnal Akuntansi e –ISSN  : 2548-9224 | p–ISSN  : 2548-7507 Volume 6 Nomor 3, Juli 2022 DOI : https://doi.org/10.33395/owner.v6i3.1097
sistem informasi akuntansi penggajian. Beberapa penelitian terdahulu yang dijadikan acuan untuk melaksanakan penelitian ini yaitu kajian riset dari Febriyanti (2017), dengan judul analisis sistem informasi akuntansi penggajian dalam rangka efektivitas pengendalian internal perusahaan. Hasil dari  riset  ini  yaitu  ditemukannya  bukti  mengenai  bagian  akuntansi  yang  bertanggung  jawab mengenai  hal  pembayaran  gaji  para  pekerja  serta  bertanggung  jawab  dalam  melakukan pengecekan daftar hadir para pekerja sehingga meminimalisir adanya kesalahan. Selanjutnya hasil riset dari Purba (2018), yang menganlisis terkait sistem informasi akuntansi penggajian di sebuah rumah sakit. Hasil dari penelitian ini  menjelaskan bahwa sistem informasi akuntansi penggajian yang diterapkan di rumah sakit tempat penelitian sudah dilaksanakan dengan sangat baik, temuan riset ini ditinjau dari kapasitas, laporan, komponen jaringan yang digunakan dan pembukuan yang digunakan terkait dengan keuangan serta kerangka kompensasi berada dalam keadaan harmonis. Salah  satu  upaya  dalam  meningkatkan  pengendalian  intern  perusahaan  yaitu  dengan  adanya sistem akuntansi penggajian yang baik.
Penelitian ini dilakukan di Rumah Sakit Umum Muhammadiyah Ponorogo. Penerapan sistem penggajian karyawan sesuai dengan akumulasi dari formulir, catatan atau bukti-bukti pendukung berdasarkan  akumulasi  ketepatan  absensi  berangkat  dan  pulang  kerja,  tambahan  gaji  lembur, perubahan  jabatan  fungsional  karyawan,  potongan  gaji  yang  berupa  pembelian  di  koperasi, kelengkapan  obat  pribadi  dan  iuran  atau  arisan  rutin.  Prosedur  perhitungan  sampai  pembayaran penggajian  karyawan  dikendalikan langsung  oleh  perusahaan  dan dibayarkan  secara rutin  setiap bulannya.  Beberapa  temuan  di  lapangan  yaitu  penggajian  setiap  bulannya  ada  dua  jenis,  yaitu pemayaran gaji pokok dan pembayaran gaji jasa medis. Karyawan mendapatkan pembayaran gaji tersebut langsung ditransfer ke rekening masing-masing. Setiap karyawan bisa mencari informasi pembayaran  tersebut  melalui mobile  banking .  Tetapi  karyawan  kurang  mendapatkan  informasi terkait  rincian  penerimaan  gaji,  karyawan  mendapatkan  gaji  secara  akumulasi  setiap  bulannya. Karena  pada  saat  perusahaan  melakukan  pembayaran  gaji,  karyawan  tidak  melakukan  tanda tangan yang merupakan bukti penerimaan gaji yang berisikan rincian gaji,lembur atau potongan. Temuan  yang  lainnya  adalah  pada  saat  proses  absensi,  tidak  adanya  pengawasan  khusus  semua dilakukan  dengan  komputerisasi.  Beberapa  kejadian  ada  karyawan  yang  melakukan  absensi secara  penuh  tetapi  tidak  terbaca  oleh  sistem.  Masalah  ini  dikhawatirkan  akan  mengakibatkan karyawan datang terlambat dan pulang tidak sesuai dengan waktu pulang kerja.
Menurut  Tontoli  (2017),  perusahaan  dapat  melakukan  pencegahan  penyelewengan  dengan memanfaatkan  sistem  pengendalian  internal.  Penerapan  dan  pelaksanaan  pengendalian  internal menjadi hal yang penting dalam menentukan potensi kesalahan dan ketidakberesan serta dampak yang akan terjadi pada laporan keuangan. Sistem informasi akuntansi penggajian penting dalam sistem  perusahaan  yang  membantu  dalam  pengambilan  keputusan  dan  pelaksanaan  penggajian dan  pengupahan  karyawan.  Intern  sistem  kontrol  adalah  sistem  yang  melindungi  kekayaan  dan data  akuntansi  perusahaan.  Hubungan  sistem  akuntansi  penggajian  dengan  pengendalian  intern sangatlah  terkait  satu  sama  lain,  karena  suatu  bagian  akan  terkontrol  oleh  bagian  lain  melalui laporan  yang  sampai  kepada  pihak  manajemen,  serta  dengan  adanya  pengendalian  intern  akan terjaganya  kekayaan  milik  perusahaan  dengan  baik  dan  keakuratan  data  akuntansi  dapat terkendali  guna  dijadikan  informasi  bagi  manajemen  dalam  mengelola  perusahaannya,  sehingga pembayaran  gaji  dapat  berjalan  sebagaimana  mestinya  sesuai  dengan  prosedur  yang  sudah  ada, serta  sistem  akuntansi  yang  baik  nantinya  akan  dapat  menghasilkan  sistem  pengendalian  intern perusahaan yang efektif (Saraswati, 2014).
Pemanfaatan  sistem  pengendalian  internal  dapat  dilakukan  untuk  mencegah  penyelewengan perusahaan  ( financial  statement  fraud) .  Pengendalian  internal  ialah  elemen  dari  sistem  yang mencakup  struktur  organisasi,  cara,  dan  ukuran  yang  dipadukan  guna  menjaga  kekayaan organisasi, memeriksa keandalan dan ketelitian dari data akuntansi, mendorong kemampuan dan mendorong  peraturan manajemen  dipatuhi (Mulyadi,  2013).  Langit  Brenda,  Saerang  David,  dan Gerungai  Natalia  (2019),  melaksanakan  riset  menganalisis  sistem  informasi  penggajian  dalam rangka  pengendalian  internal  di  PT.  Gemilang  Emas  Indonesia.  Hasil  dari  penelitian  ini menunjukkan sistem informasi akuntansi penggajian pada tempat riset masih kurang mendukung upaya  pengendalian  internal  perusahaan.  Karena  kurangnya  pemisahan  tugas  dari  struktur organisasi  serta  praktik  yang  kurang  sehat.  Berdasarkan  temuan  dilapangan  maka  tujuan penelitian  ini  adalah  menganalisis  bagaimana  penerapan  sistem  informasi  akuntansi  penggajian
Owner: Riset & Jurnal Akuntansi e –ISSN  : 2548-9224 | p–ISSN  : 2548-7507 Volume 6 Nomor 3, Juli 2022 DOI : https://doi.org/10.33395/owner.v6i3.1097
dan  pengupahan  di  RSUM  Ponorogo,  serta  bagaimana  sistem  tersebut  mendukung  upaya pengendalian internal pada perusahaan untuk meminimalisir financial statement fraud .

## STUDI LITERATUR

## Penelitian Terdahulu
Untuk mendukung penelitian yang sedang dilakukan, peneliti harus menelaah, mengupas dan memberikan  beberapa  penelitian  terdahulu.  Dalam  hal  ini  minimal  3  penelitian  terdahulu  yang mutakhir dengan maksimal 5 tahun ke belakang.

## Sistem Informasi Akuntansi
Menurut  Mulyadi  (2016),  sistem  merupakan  sekumpulan  bagian  yang  saling  melengkapi antara satu dengan  yang lainnya serta  mempunyai fungsi dan tujuan  yang sama. Susanto (2013) menjelaskan  bahwa  sistem  adalah  kumpulan  dari  sub  bagian  dalam  bentuk  fisik  atau  berbentuk non  fisik  yang  saling berinteraksi  antara  satu  dengan  yang  lainnya,  serta  bekerja  bersama  untuk mencapai  suatu  tujuan  tertentu.  Jadi  sistem  adalah  suatu  kesatuan  yang  terdiri  beberapa  elemen yang saling dihubungkan bersama untuk memudahkan proses mendapatkan informasi atau materi untuk mencapai suatu tujuan tertentu.
Romney & Steinbart (2018) menejelaskan sistem informasi akuntansi, yaitu sistem yang dapat mengumpulkan, mencatat, menyimpan, dan memproses data untuk menghasilkan informasi bagi para  pembuat  keputusan.  Hal  ini  termasuk  orang,  prosedur  dan  instruksi,  data,  perangkat  lunak, infrastruktur  teknologi  informasi,  kontrol  internal  serta  langkah-langkah  keamanan.  Sedangkan menurut  Krismiaji,  (2015)  menyatakan,  sistem  informasi  akuntansi  adalah  sebuah  sistem  yang memproses  data  dan  transaksi  guna  menghasilkan  informasi  yang  bermanfaat  untuk merencanakan,  mengendalikan,  dan  mengoperasikan  bisnis.  Menurut  Turner,  Weickgenannt,  & Copeland  (2017)  sistem  informasi  akuntansi  meliputi  proses,  prosedur,  dan  sistem  yang menangkap  data  akuntansi  dari  proses  bisnis,  mencatat  data  akuntansi  ke  dalam  catatan  yang sesuai, memproses data akuntansi secara terperinci dengan mengklasifikasikan, merangkum, dan mengkonsolidasikan  serta  melaporkan  data  akuntansi  yang  diringkas  ke  pengguna  internal maupun  eksternal.  Jadi  sistem  informasi  akuntansi  ialah  suatu  sistem  yang  bisa  memberikan informasi  melalui  aktifitas  mengumpulkan,  mencatat,  menyimpan,  memeroses  sampai  dengan menghasilkan  laporan  data  akuntansi.  Sehingga  bisa  dimanfaatkan  untuk  para stakeholder melakukan pengambilan kebijakan perusahaan.

## Tujuan Sistem Informasi Akuntansi
Menurut Romney dan Steinbart (2015), tujuan sistem informasi akuntansi adalah:
a. Membantu  fungsi  kepengurusan  (stewardship)  manajemen  suatu  organisasi  atau perusahaan,  untuk  memberikan  informasi  aturan  dan  pemakaian  sumber  daya  dalam organisasi yang dijalankan.
b. Membantu  pengambilan  keputusan  manajemen,  karena  sistem  informasi  akuntansi mampu  menyusun  informasi  yang  dibutuhkan  pihak  manajemen  untuk  melakukan tanggung jawab pengambilan keputusan.
c. Membantu kegiatan operasional perusahaan.

## Fungsi Sistem Informasi Akuntansi
Menurut Romney dan Steinbart (2015), fungsi sistem informasi akuntansi adalah:
a. Menginventariskan  data  terkait  aktivitas,  sumber  daya  dan  personel  organisasi. Karena  suatu  organisasi  melaksanakan  penjualan  atau  pembelian  yang  sering diulang.
b. Melakukan perubahan kumpulan data menjadi suatu informasi, sehingga manajemen dapat  merencanakan,  mengeksekusi,  mengendalikan,  dan  mengevaluasi  aktivitas, sumber daya dan personel.
c. Memberikan pengendalian  yang  memadai untuk  mengamankan aset data organisasi atau perusahaan
Sistem akuntansi penggajian
Owner: Riset & Jurnal Akuntansi e –ISSN  : 2548-9224 | p–ISSN  : 2548-7507 Volume 6 Nomor 3, Juli 2022 DOI : https://doi.org/10.33395/owner.v6i3.1097
Sistem  penggajian  dalam  suatu  perusahaan  sangat  penting,  karena  dengan  adanya  sistem penggajian  dapat  dijadikan  pedoman  untuk  mengelola  proses  penerimaan  atau  pemberian  gaji pada  setiap  karyawan  yang  bekerja  di  perusahaan  tersebut.  Sehingga  efisiensi  dan  efektivitas dalam  proses  penggajian  dan  pengupahan  dapat  dilakukan.  Sistem  akuntansi  penggajian  ialah sistem  yang  digunakan  oleh  perusahaan  untuk  memberikan  gaji  kepada  para  karyawan  atas pemberian  jasa  yang  mereka  berikan  (Sujarweni,  2015).  Sistem  akuntansi  penggajian  adalah fungsi,  dokumen,  catatan,  dan  sistem  pengendalian  intern  yang  digunakan  untuk  kepentingan harga  pokok  produk  dan  penyediaan  informasi  guna  pengawasan  biaya  tenaga  kerja  (Mulyadi, 2016:373).  Prianthara  (2013)  menjelaskan  sistem  akuntansi  penggajian  dalam  perusahaan  jasa kontruksi  melibatkan  fungsi  karyawan,  keuangan  dan  fungsi  akuntansi.  Sedangkan  Mulyadi (2016)  menjelaskan  sistem  akuntansi  penggajian  dirancang  untuk  menangani  transaksi perhitungan gaji dan upah karyawan dan pembayarannya. Sistem ini terdiri dari jaringan prosedur yaitu: Prosedur pencatatan waktu hadir, Prosedur pembuatan daftar gaji, Prosedur distribusi biaya gaji, Prosedur pembuatan bukti kas keluar, dan prosedur pembayaran gaji. Jadi sistem informasi akuntansi  penggajian  yaitu  sebuah  sistem  yang  disusun  untuk  memberikan  beberapa  informasi terkait penggajian, diharapkan dapat diterapkan secara sistematis sesuai dengan sistem akuntansi yang baik dan benar.

## Fungsi-Fungsi yang Terkait Sistem Akuntasi Penggajian
Menurut Mulyadi (2016), fungsi yang digunakan dalam perusahaan yaitu:
a. Fungsi Kepegawaian
b. Fungsi Pencatat Waktu
c. Fungsi Pembuat Daftar Gaji dan Upah
d. Fungsi Akuntansi

## Dokumen Yang Digunakan Dalam Sistem Penggajian dan Pengupahan
Menurut Mulyadi (2016), dokumen yang digunakan dalam sistem penggajian adalah:
a. Dokumen Pendukung Perubahan Gaji dan Upah
b. Kartu Jam Hadir
c. Kartu Jam Kerja
d. Daftar Gaji dan Daftar Upah
e. Rekap Daftar Gaji dan Rekap Daftar Upah
f. Surat Pernyataan Gaji dan Upah
g. Amplop Gaji dan Upah
h. Bukti Kas Keluar
Keseluruhan  dokumen-dokumen  tersebut  harus  disiapkan  agar  proses  sistem  informasi penggajian dan pengupahan dilaksanakan secara efektif dan efisien.

## Catatan Akuntansi Yang Digunakan Dalam Sistem Penggajian dan Pengupahan
Mulyadi  (2016)  menyatakan  bahwa  catatan  akuntansi  yang  digunakan  dalam  sistem penggajian dan pengupahan meliputi:
a. Jurnal Umum
b. Kartu Harga Pokok Produk
c. Kartu Biaya
d. Kartu Penghasilan Karyawan

## METODE
Penelitian  ini  dilaksanakan  di  Rumah  Sakit  Umum  Muhammadiyah  Ponorogo.  Sumber  dan  jenis  data yang digunakan dalam penelitian ini adalah data sekunder yag didapat dari media perantara atau orang lain, atau  secara  tidak  langsung  yang  berupa  buku,  catatan,  bukti  yang  telah  ada,  atau  arsip  yang  telah dipublikasikan  maupun  yang  tidak  dipublikasikan  secara  umum,  serta  dilengkapi  dengan  hasil  penelitian- penelitian terdahulu, dan juga berupa data-data perpustakaan atau kepustakaan, catatan-catatan, bukti-bukti transaksi  dan  arsip-arsip  yang  ada  sudah  ada  di  objek  penelitian.  Teknik  analisis  data  yang  digunakan adalah  metode  deskriptif,  dengan  mengumpulkan,  menganalisis  dan  menginterprestasikan  data  yang diperoleh, sehingga memberi gambaran yang jelas mengenai masalah yang ada.
Owner: Riset & Jurnal Akuntansi e –ISSN  : 2548-9224 | p–ISSN  : 2548-7507 Volume 6 Nomor 3, Juli 2022 DOI : https://doi.org/10.33395/owner.v6i3.1097

## HASIL
Fungsi-Fungsi yang Terkait
Ditinjau  dari  struktur  organisasi  Rumah  Sakit  Umum  Muhammadiyah  Ponorogo  direktur bertanggungjawab  terhadap  wakil  direktur  medis  dan  wakil  direktur  umum.  Dikaitkan  dengan fungsi yang terkait sistem informasi akuntansi penggajian, wakil direktur umum yang membawai divisi  manajemen  administrasi  dan  manajemen  keuangan  berperan  terhadap  kebijakan  dan bertanggung  jawab  terhadap  operasional  penggajian  karyawan.    Kebijakan  pengelolaan  dan pemberdayaan  sumber  daya  insani  (SDI)  pada  RSU  Muhammadiyah  Ponorogo  bertumpu  pada empat hal yaitu sinergi, Islami, amanah, dan professional. Nilai-nilai budaya yang dikembangkan di  rumah  sakit  tersebut  selalu  dikampanyekan  dan  disosialisasikan  di  dalam  rumah  sakit. Berdasarkan  penelitian  yang  dilakukan  fungsi-fungsi  yang  terkait  dalam  sistem  akuntansi penggajian  pada  Rumah  Sakit  Umum  Muhammadiyah  Ponorogo  adalah  fungsi  sumber  daya insani  (SDI),  fungsi  akuntansi,  dan  fungsi  perbendaharaan. Terdapat  tiga  divisi  yang  memiliki peranan  signifikan  untuk  mempengaruhi  sistem  informasi  akuntansi  penggajian  pada  Rumah Sakit Umum Muhammadiyah Ponorogo, yaitu : Sub bagian SDI (Sumber daya insani).
Sub  bagian  SDI  (Sumber  daya  insani)  memiliki  tanggungjawab  untuk  merekrut  karyawan baru,  melakukan  tes  seleksi  tulis  dan  wawancara,mengatur  penempatan  karyawan  baru,  mutasi karyawan,  menentukan gaji karyawan, serta pemberhentian karyawan. Sub bagian SDI  (Sumber daya  insani)  juga  memiliki  peran  atas  pencatatan  waktu  kehadiran  dan  kepulangan  karyawan dengan  menggunakan  tekhnologi finger  print, serta  melakukan  pendataan  terkait  akumulasi kehadiran karyawan setiap bulan dengan membuat laporan print out finger print diberikan pada sub  bagian  akuntansi  dan  sub  bagian  perbendaharaan  untuk  pencatatan  dan  pembayaran  gaji. Laporan  ini  akan  mempengaruhi  besaran  daftar  gaji  karyawan  yang  akan  dibayarkan  setiap bulannya.
1. Sub bagian Akuntansi.
Sub  bagian  Akuntansi  memiliki  tanggung  jawab  untuk  melaksanakan  pencatatan  yang berhubungan  dengan  pembayaran  gaji  seperti  utang  gaji  dan  utang  pajak.  Bagian  ini  juga bertanggung jawab dalam melakukan pemeriksaan ulang daftar gaji yang dibuat oleh bagian SDI  dan  mengeluarkan  perintah  pengeluaran  uang  dan  diteruskan  pada  subbagian perbendaharaan untuk pembayaran gaji dan melakukan pencatatan uang keluar.
2. Sub bagian Perbendaharaan.
Owner: Riset & Jurnal Akuntansi e –ISSN  : 2548-9224 | p–ISSN  : 2548-7507 Volume 6 Nomor 3, Juli 2022 DOI : https://doi.org/10.33395/owner.v6i3.1097
Sub  bagian  Perbendaharaan  bertanggung  jawab  dalam  membayar  gaji  karyawan.  Bagian perbendaharaan  melakukan  pembayaran  gaji  melalui  bank  dengan  cara  melalukan  transfer uang  langsung  ke  rekening-rekening  karyawan.  Bagian  perbendaharaan    selanjutnya memberikan  bukti  transfer  ke  bagian  akuntansi  untuk  melakukan  pencatatan  uang  keluar melalui sistem pencatatan yang dipakai perusahaan yaitu excel akuntansi . Fungsi-fungsi  yang  terkait  dengan  sistem  penggajian  pada  Rumah  Sakit  Umum Muhammadiyah  Ponorogo  sudah  sesuai  dengan  teori  yang  ada  dan  cukup  baik  dalam  upaya mendukung pengendalian internal. Hal ini dapat dilihat dari adanya fungsi pencatat waktu hadir karyawan dan fungsi pembuat daftar gaji karyawan.

## PEMBAHASAN

## Dokumen-dokumen yang Digunakan
Dokumen-dokumen  yang  digunakan  di  dalam  sistem  informasi  akuntansi  penggajian  pada RSUM Ponorogo, yaitu:
Surat pendukung perubahan gaji Surat  ini  dikeluarkan  oleh  Sub  bagian  SDI  (Sumber  daya  insani),  berupa  surat  keputusan  yang bersangkutan dengan karyawan.
Kartu jam hadir
Dokumen digunakan oleh fungsi pencatat waktu untuk mencatat jam hadir setiap karyawan di perusahaan.  Catatan  jam  hadir  ini  dapat  berupa  daftar  hadir  biasa  berupa printout yang  didapat dari mesin pencatat waktu/ fingerprint . Daftar gaji karyawan
Dokumen ini berisi jumlah gaji dan upah bruto setiap karyawan, dikurangi potongan-potongan berupa PPh pasal 21, utang karyawan, iuran untuk organisasi karyawan, dan lain sebagainya. Dokumen ini merupakan ringkasan gaji dan upah per departemen yang dibuat berdasarkan daftar gaji  dan  upah.  Dalam  perusahaan  yang  produksinya  berdasarkan  pada  pesanan,  rekap  gaji  dan upah  dibuat  untuk  membebankan  upah  langsung  dalam  hubungannya  dengan  produk  kepada pesanan  yang  bersangkutan.  Distribusi  biaya  tenaga  kerja  ini  dilakukan  oleh  fungsi  akuntansi biaya dengan rekap daftar gaji dan upah.
Dokumen ini dibuat oleh fungsi pembuat daftar gaji dan upah bersamaan dengan pembuatan daftar  gaji  dan  upah  atau  dalam  kegiatan  yang  terpisah  dari  pembuatan  daftar  gaji  dan  upah. Dokumen  ini  dibuat  sebagai  catatan  bagi  setiap  karyawan  mengenai  rincian  gaji  dan  upah  yang diterima setiap karyawan besert berbagai potongan yang menjadi beban setiap karyawan. Surat Perintah Pembayaran Gaji
Dokumen  ini  merupakan  perintah  pengeluaran  uang  yang  dibuat  oleh  fungsi/departemen keuangan  berdasarkan  informasi  dalam  daftar  gaji  dan  upah  yang  diterima  dari  fungsi  pembuat daftar gaji dan upah.
Bukti Transfer
Bukti  transfer  pembayaran  ke  karyawan  akan  diinventariskan  sebagai laporan  kepada  direksi bahwa subbagian perbendaharaan telah melaksanakan pelunasan gaji kepada karyawan. Berdasarkan  penelitian  yang  dilakukan  dokumen-dokumen  yang  dipakai  di  dalam  sistem akuntansi penggajian perusahaan sudah cukup baik namun belum sepenuhnya sesuai dengan teori yang ada. Pada Rumah Sakit Umum Muhammadiyah Ponorogo amplop gaji tidak lagi digunakan karena  pembayaran  gaji  dilakukan  dengan  cara  menstranfer  uang  gaji  langsung  ke  rekening karyawan  melalui  bank.  Para  karyawan  akan  mendapatkan  akumulasi  nominal  dari  gaji  pokok bulanan dan gaji jasa medis.
Catatan-catatan Akuntansi yang Digunakan dalam Prosedur Pencatatan Sistem Penggajian Prosedur pencatatan waktu hadir.
Prosedur  pencatatan  waktu  hadir  karyawan  pada  Rumah  Sakit  Umum  Muhammadiyah Ponorogo menerapkan finger print . Para karyawan melaksanakan absensi dengan scan wajah atau scan sidik jari  setiap  sebelum  masuk  jam  kerja  dan  pulang  kerja  atau  pergantian shift. Terdapat tiga shift dalam satu hari kerja, yaitu shift pagi jam 07.00  14.00, shift siang jam 14.00-21.00, dan shift  malam  jam  21.00  –  07.00.  Setiap  bulan  subbagian  SDI  (sumber  daya  insani)  membuat laporan  kehadiran  dengan  mencetak print  out  finger  print untuk  dilaporkan  sebagai  lampiran
Owner: Riset & Jurnal Akuntansi e –ISSN  : 2548-9224 | p–ISSN  : 2548-7507 Volume 6 Nomor 3, Juli 2022 DOI : https://doi.org/10.33395/owner.v6i3.1097
kinerja  karyawan  ke  direktur.  Data print  out  finger  print akan  menjadi  salah  satu  acuan  dalam menentukan gaji karyawan.
Prosedur pembuatan daftar gaji.
Pada  prosedur  pembuatan  daftar  gaji,  subbagian  SDI  (sumber  daya  insani)  membuat  daftar gaji  karyawan  setiap  bulan.  Pada  Rumah  Sakit  Umum  Muhammadiyah  Ponorogo  daftar  gaji karyawan  berisi  gaji  pokok,  gaji  jasa  medis,  uang  lembur,  serta  insentif  potongan-potongan berupa PPh 21, BPJS Ketenagakerjaan, koperasi rumah sakit, dan pembelian obat. Prosedur pembayaran gaji.
Prosedur pembayaran gaji dimulai dari subbagian akuntansi akan mendapatkan data daftar gaji dari subbagian SDI (sumber daya insani) dan melaksanakan rekapitulasi besaran gaji. Selanjutnya subbagian akuntansi akan membuat surat perintah pengeluaran uang yang akan ditujukan kepada subbagian  perbendaharaan.  Subbagian  perbendaharaan  akan  melakukan  pembayaran  gaji karyawan  melalui  bank.  Pihak  bank  akan  menindaklanjuti  dengan  mentransfer  pembayaran  gaji ke  rekening  masing-masing  karyawan,  berdasarkan  hasil  daftar  gaji  yang  disetorkan  oleh subbagian  perbendaharaan.  Isi  dari  data  berupa  daftar  nama  karyawan,  besaran  gaji  yang disetorkan,  dan  nomer  rekening  karyawan  yang  bersangkutan.  Selanjutnya  bukti  transfer  dari pihak bank akan dikirim ke subbagian perbendaharaan, subbagian perbendaharaan menyerahkan bukti transfer ke bagian akuntansi. Bagian akuntansi nantinya akan mengisi transaksi tersebut ke akuntansi excel dan secara otomatis akan tercatat ke jurnal umum dan buku besar pada sistem.
Berdasarkan penelitian yang dilakukan catatan-catatan akuntansi yang digunakan Rumah Sakit Umum  Muhammadiyah  Ponorogo  sudah  baik.  Perusahaan  melakukan  pemasukan  data  transaksi yang  berhubungan  dengan  proses  penggajian  ke  dalam  akuntansi  excel  kemudian  dibuat  jurnal umum  dan  buku  besar  pada  software  yang  sama.  Prosedur  dalam  sistem  akuntansi  penggajian pada  Rumah  Sakit  Umum  Muhammadiyah  Ponorogo  yaitu  prosedur  pencatatan  waktu  hadir, prosedur  pembuatan  daftar  gaji,  prosedur  distribusi  biaya  gaji,  prosedur  pembuatan  bukti  kas keluar, dan prosedur pembayaran gaji. Jaringan prosedur dalam sistem akuntansi penggajian pada Rumah  Sakit  Umum  Muhammadiyah  Ponorogo  sudah  berjalan  dengan  baik  dan  sesuai  dengan teori yang ada.

## Unsur-Unsur Pengendalian Internal Rumah Sakit Umum Muhammadiyah Ponorogo untuk Meminimalisir Financial Statement Fraud
Unsur-unsur  pengendalian  internal  dalam  sistem  informasi  akuntansi  penggajian  RSUM Ponorogo, yaitu:
Organisasi, fungsi pembuat daftar gaji terpisah dengan fungsi keuangan.
Pembuatan  daftar  gaji  terpisah  dengan  fungsi  keuangan.  Ada  tiga  subbagian  yang  berperan dalam  melakukan  pembayaran  gaji  karyawan,  yaitu  subbagian  sumber  daya  insani  (SDI), subbagian akuntansi, dan subbagian perbendaharaan. Setiap subbagian memiliki pertanggungjawaban  yang  berbeda-beda,  mulai  mendata,  mengakumulasikan  dan  melakukan penyetoran  gaji  kepada  karyawan.  Dalam  pembuatan  sampai  penyetoran  gaji  tidak  dibuat  oleh satu  divisi  melainkan    ada  beberapa  divisi  ikut  terlibat,  divisi-divisi  yang  berperan  sebagai evaluasi  dan  audit  internal  perusahaan  perihal  pembuatan  daftar  gaji,  penyusunan    laporan keuangan  dan  pendistribusian  gaji.  Dengan  praktik  tersebut  diharapkan  akan  meminimalisir kecurangan laporan keuangan yang dilakukan oleh salah satu golongan tertentu. Fungsi pencatatan waktu hadir tidak terpisah dengan pembuat daftar gaji.
Pencatatan  waktu  hadir  tidak terpisah  dengan  pembuat  daftar  gaji,  peran  sumber  daya  insani (SDI)  berperan  sangat  penting.  Salah  satu  kinerja  karyawan  yang  akan  diberikan  insentif tambahan  atau  pengurangan  insentif  ditinjau  dari  pencatatan  waktu  hadir  dan  pulang.  Setiap bulannya sumber daya insani (SDI) akan mengakumulasikan standar waktu yang ditentukan oleh pihak perusahaan. Jika ada yang memiliki waktu kerja kurang dari standar yang ditentukan maka akan  diberikan  surat  pemberitahuan  untuk  memenuhi  jam  kerjanya,  jika  jam  kerja  karyawan melebihi standar kerja yang ditentukan maka dihitung sebagai jam lembur atau akan mendapatkan gaji  lembur.  Setiap  akhir  periode  akan  mengakumulasikan  jam  kerja  sebagi  acuan  pembuatan daftar  gaji,  selanjutnya  akan  diserahkan  ke  bagian  subbagian  akuntansi  dan  subbagian perbendaharaan.
Sistem otorisasi dan Prosedur pencatatan
Owner: Riset & Jurnal Akuntansi e –ISSN  : 2548-9224 | p–ISSN  : 2548-7507 Volume 6 Nomor 3, Juli 2022 DOI : https://doi.org/10.33395/owner.v6i3.1097
a. Setiap  nama  yang  tercantum  dalam  daftar  gaji  karyawan  memiliki  surat  keputusan pengangakatan  sebagai  karyawan  Rumah  Sakit  Umum  Muhammadiyah  Ponorogo  yang ditandatangani oleh Direktur Utama.
b. Setiap  adanya  perubahan  dan  potongan  gaji  karyawan  selain  PPh  21  dan  BPJS Ketenagakerjaan  didasarkan  pada  surat  keputusan  diotorisasi  oleh  bagian  sumber  daya insani (SDI).
c. Arsip data print out fingerprint dan daftar gaji diotorisasi oleh bagian sumber daya insani (SDI).
d. Perintah  pengeluaran  uang  diperiksa  dan  disetujui  oleh  subbagian  akuntansi  dan subbagian perbendaharaan sebelum data disetorkan ke pihak bank.
e. Perubahan pada catatan penghasilan karyawan direkonsiliasi dengan daftar gaji karyawan yang melibatkan subbagian sumber daya insani (SDI), subbagian akuntansi dan subbagian perbendaharaan.
Praktik yang sehat
a. Praktik  absensi  jam  hadir  dan  jam  pulang  karyawan  memakai  scan  sidik  jari  dan  scan wajah dan selalu diawasi oleh bagian sumber daya insani (SDI).
b. Penyusunan  daftar  gaji  karyawan  akan  diperiksa  dan  diotorisasi  oleh  bagian  akuntansi sebelum subbagian perbendaharaan melakukan pembayaran melalui pihak bank.
c. Perhitungan PPh 21 direkonsiliasi dengan catatan penghasilan karyawan
d. Dokumen  catatan  penghasilan  karyawan  akan  disimpan  oleh  subbagian  sumber  daya insani (SDI).

## KESIMPULAN
Sistem  Informasi  Akuntansi  Penggajian  di  Rumah  Sakit  Umum  Muhammadiyah  Ponorogo sudah  menggunakan  sistem  komputerisasi,  tetapi  belum  dilaksanakan  secara  online.  Sehingga stakeholder terkait  tidak  bisa  meninjau  secara  cepat,  harus  melalui  prosedural  secara  manual. Sistem  absensi  di  Rumah  Sakit  Umum  Muhammadiyah  Ponorogo  sudah  menerapkan    sistem finger  print dan  scan  wajah,  maka  kesalahan  dalam  akumulasi  absensi  yang  dilakukan  oleh sumber daya insani (SDI) dapat dikurangi. Serta memudahkan para karyawan melakukan absensi mandiri  tanpa  harus  melakukan  tanda  tangan  manual.  Pengendalian  internal  melalui  sistem informasi  akuntansi  penggajian  di  Rumah  Sakit  Umum  Muhammadiyah  Ponorogo  sudah terlaksana  dengan  baik,  fungsi-fungsi,  dokumen,  jaringan  prosedur  yang  digunakan  dan  catatan akuntansi yang digunakan terkait sistem penggajian sudah sesuai dengan lampiran-lampiran yang dibutuhkan.  Sehingga  pada  saat  pelaksanaan  pembayaran  gaji  setiap  bulannya  bisa  dilakukan tepat waktu dengan meminimalisir financial statement fraud .

## REFERENSI
Copeland,  M.  K.,  Weickgenannt,  A.,  &  Turner,  L.  (2017). Accounting  Information  Systems: Controls and Processes.
Krismiaji. (2015). Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta: UPP STIM YKPN. Langi,  B.,  Saerang,  D.  P.,  &  Gerungai,  N.  Y.  (2019).  ANALISIS  SISTEM  INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN

## DAN PENGUPAHAN
DALAM UPAYA
PENGENDALIAN  INTERNAL  PADA  PT.  GEMILANG  EMAS  INDONESIA. Going Concern: JUrnal Riset Akuntansi , 148-153.
Mulyadi. (2013). Sistem AKuntansi. Jakarta: Salemba Empat. Prianthara, T. (2013). Akuntansi Untuk Manajer . Yogyakarta: Graha Ilmu. Purba,  D.  (2018).  Sistem  Informasi  Akuntansi  Penggajian  dan  Pengupahan:  Syudi  Kasus  pada Sebuah Rumah Sakit . Jurnal Manajemen , 15-22.
Purba,  D.  H.  (2018).  Sistem  Informasi  Akuntansi  Penggajian  dan  Pengupahan:  Studi  Kasus  di Sebuah Rumah Sakit. . Jurnal Manajemen , 15-22. Romney,  M.  B.,  &  Steinbart,  P.  J.  (2018). Sistem  Informasi  Akuntansi:  Accounting  Information Systems (Edisi 14), Pearson. New Jersey: Pearson.
Owner: Riset & Jurnal Akuntansi e –ISSN  : 2548-9224 | p–ISSN  : 2548-7507 Volume 6 Nomor 3, Juli 2022 DOI : https://doi.org/10.33395/owner.v6i3.1097
Saraswati, & Mega, K. (2014). Analisis Sistem Akuntansi Penggajian & Pengupahan Karyawan Dalam  Usaha  Meningkatkan  Pengendalian  Intern  Perusahaan  (Studi  pada  PT.  Japfa Comfees Indonesia, Tbk Kantor Cabang Sidoarjo). Administrasi Bisnis S1 Brawijaya . Susanto, A. (2017). Sistem Informasi Akuntansi. Bandung: Lingga Jaya. Tontoli,  S.  A.,  Elim,  I.,  &  Tirayoh,  V.  Z.  (2017).  Analisis  Efektivitas  Pengendalian  Intern Persediaan  Barang  Dagangan  pada  Pt.  Kimia  Farma  Apotek  74  Manado. Jurnal  Riset Akuntansi Going Concern , 231-240.
V,  F.  Y.  (2017).  Analisis  Sistem  Informasi  Akuntansi  Penggajian  dalam  Rangka  Efektivitas Pengendalian  Internal  Perusahaan  (Studi  Kaus  papa  PT.  Populer  Sarana  Medika, Surabaya). Jurnal Akuntansi , 14.
V, W. S. (2015). Sistem Akuntansi. Yogyakarta: Pustaka Baru Press.