Tangerang, Januari 2020 pp. 1-6

## PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN ONLINE GAS DALAM STRATEGI E-BUSINESS MENGGUNAKAN ANALISIS SWOT
Yanuardi 1 , Faridi 2 , Rachmat Destriana 3
Program Studi Informatika, Fakultas Teknik, Universitas Muhammadiyah Tangerang Jalan Perintis Kemerdekaan 1/33 Cikokol Kota Tangerang
Email : yanuardi99@gmail.com 1 , faridimkom@gmail.com 2 , rachmat.destriana@gmail.com 3

## Abstrak
E-business  memungkinkan  suatu  perusahaan  untuk  berhubungan  dengan  sistem  pemrosesan data internal dan eksternal secara lebih efisien dan fleksibel. Salah satu contoh dari e-business misalnya pembelian  barang  secara  online.  Tujuan  implementasi  e-business  adalah  mendukung  efisiensi  dan integritas  pengola!an  data  sumber  daya  manusia,  keuangan,  supply  chain  management  atau  logistic management.  Selain  itu  juga  berfungsi  sebagai  sarana  komunikasi  dan  informasi  bagi  public  dan stakeholder  lainnya.  dengan  berbasiskan  internet,  sistem  ini  dapat  diakses  di  mana  saja  sesuai  dengan hak akses yang telah ditentukan.  Pertamina adalah salah satu perusahaan BUMN yang besar, kegiatan usaha di bidang penyelenggaraan usaha energi, yaitu minyak dan gas bumi, energi baru dan terbarukan, serta kegiatan lain yang terkait atau menunjang kegiatan usaha di bidang energi, yaitu minyak dan gas bumi, energi baru dan terbarukan tersebut serta pengembangan optimalisasi sumber daya yang dimiliki perusahaan. Kini  bisnis Domestic Gas melanjutkan konversi  bahan bakar  minyak  ke bahan  bakar gas, khususnya  sektor  nelayan.  Hingga  desember  2016,  tidak  kurang  dari  5.473  paket  perdana  konversi nelayan telah didistribusikan di provinsi DKI Jakarta, Jawa Barat, Jawa Tengah, Jawa Timur, dan Bali. Kata kunci : Sistem Informasi, Penjualan, Online Gas

## Abstract
E-business allows a company to connect with internal and external data processing systems more efficiently and flexibly. One example of e-business, for example, is purchasing goods online. The purpose of e-business implementation  is  to  support  the  efficiency  and  integrity  of  management  of  data  on  human  resources, finance,  supply  chain  management  or  logistics  management.  In  addition,  it  also  functions  as  a  means  of communication and information for the public and other stakeholders. based on the internet, this system can be  accessed  anywhere  in  accordance  with  the  specified  access  rights.  Pertamina  is  one  of  the  big  BUMN companies, business activities in the field of energy business, namely oil and gas, new and renewable energy, and other activities related to or supporting business activities in the energy sector, namely oil and gas, new energy and renewable as well as the development of optimization of resources owned by  the company. Now the  Domestic  Gas  business  continues  to  convert  fuel  oil  to  gas  fuel,  especially  the  fisheries  sector.  As  of December  2016,  no  less  than  5,473  initial  packages  for  fisherman  conversion  have  been  distributed  in  the provinces of DKI Jakarta, West Java, Central Java, East Java and Bali.
Keywords: Information Systems, Sales, Online Gas

## PENDAHULUAN
E-business memungkinkan suatu perusahaan  untuk  berhubungan  dengan  sistem pemrosesan  data  internal  dan  eksternal  secara lebih  efisien  dan  fleksibel.  Salah  satu  contoh dari  e-business  misalnya  pembelian  barang secara online. Tujuan implementasi e-business adalah  mendukung  efisiensi  dan  integritas pengola!an  data  sumber  daya  manusia, keuangan,  supply  chain  management  atau logistic management. Selain itu juga berfungsi sebagai  sarana komunikasi dan informasi bagi public  dan  stakeholder  lainnya.  dengan berbasiskan  internet,  sistem  ini  dapat  diakses di  mana  saja  sesuai  dengan  hak  akses  yang telah  ditentukan.  Pertamina  adalah  salah  satu perusahaan BUMN yang besar, kegiatan usaha
di bidang penyelenggaraan usaha energi, yaitu minyak  dan  gas  bumi,  energi  baru  dan terbarukan,  serta  kegiatan  lain  yang  terkait atau  menunjang  kegiatan  usaha  di  bidang energi, yaitu minyak dan gas bumi, energi baru dan  terbarukan  tersebut  serta  pengembangan optimalisasi  sumber  daya  yang  dimiliki perusahaan. Kini bisnis Domestic Gas melanjutkan  konversi  bahan  bakar  minyak  ke bahan  bakar  gas,  khususnya  sektor  nelayan. Hingga  desember  2016,  tidak  kurang  dari 5.473  paket  perdana  konversi  nelayan  telah didistribusikan  di  provinsi  DKI  Jakarta,  Jawa Barat, Jawa Tengah, Jawa Timur, dan Bali.
Sifat  elpiji  terutama  adalah  sebagai berikut:  Cairan  dan  gasnya  sangat  mudah terbakar,  Gas  tidak  beracun,  tidak  berwarna
dan biasanya berbau menyengat, Gas dikirimkan  sebagai  cairan  yang  bertekanan  di dalam  tangki  atau  silinder,  cairan  dapat menguap  jika  dilepas  dan  menyebar  dengan cepat.  Gas  ini  lebih  berat  dibanding  udara sehingga akan banyak menempati daerah yang rendah.  Salah  satu  risiko  penggunaan  elpiji ( LPG  )  adalah  terjadinya  kebocoran  pada tabung atau instalasi gas sehingga bila terkena api dapat menyebabkan kebakaran.
Pada  awalnya,  gas  elpiji  tidak  berbau, tetapi  bila  demikian  akan  sulit  dideteksi apabila  terjadi  kebocoran  pada  tabung  gas. Menyadari itu Pertamina menambahkan gas mercaptan, yang baunya khas dan menusuk  hidung.  Langkah  itu  sangat  berguna untuk  mendeteksi  bila  terjadi  kebocoran tabung gas.
Semakin berkembangnya gas elpiji membuat  pekerjaan  semakin  banyak  dan  juga memakan waktu lama dalam proses pendataan pelanggan,  pendataan  gas  elpiji,  transaksi penjualan,  pengembalian  dan  sebagainya.  Jika menambah  karyawan  maka  akan  semakin banyak  koordinasi  dan  memakan  biaya  yang cukup  banyak.  Untuk  menghemat  biaya  dan untuk mengefisiensi waktu dalam
perkembangan  perusahaan  kedepan  maka dirancang  sistem  informasi  yang  dapat mengatasi  permasalahan-permasalaha  yang terjadi.
Gambar 1. O Gas
O-Gas merupakan sebuah usaha di bidang jasa  dan  penyediaan  suatu  produk  berbasis online.  Berdiri  pada  tahun  2019  dan  sesuatu yang  baru  di  bidangnya.  sebenarnya  O-Gas merupakan  suatu  inovasi  dimana  gas  untuk keperluan  rumah  tangga  yang  akhir-akhir  ini sulit  untuk  di  beli.  Pergi  ke  penjual  1,  2, bahkan  lebih,  sering  kali  tidak  ada  atau  sudah habis.  Apalagi  harus  membawa  tabung  yg cukup berat.
Dengan adanya O-Gas membantu mengatasi  masalah  tersebut  dengan  hanya membuka  website  dan  memesan  lewat halaman  tersebut,  mempermudah  kita  untuk membeli gas  untuk keperluan rumah gas  yang di  pesan  akan  di  antar  kerumah  si  pembeli sesuai  dengan  alamat  yang  di  pesan.  Di  sini kami  bekerja  sama  dengan  para  penjual,  agar jarak dari pembeli tidak jauh dari penjual.
Masalah  yang  dirumuskan  sebagai  berikut, Terjadinya kekeliruan dalam pencatatan seperti kesalahan penulisan nota dan transaksi, sehingga  sulit  dibuat  laporan  pendapatan  dan pengeluaran  bulanan  dan  Ketika  Gas  habis harus  melakukan  pembelian  menuju  warung akan memakan waktu yang sangat lama.
Untuk menghindari terlalu luasnya pembahasan  yang  akan  diteliti  maka  penulis membatasi permasalahan hanya pada pengolahan data penjualan gas elpiji. Meliputi pendataan  penjualan  gas  elpiji,  Pendataan pelanggan,  Pedataan  Supplier,  Pendataan Konsumen, Transaksi penjualan dan pembelian gas elpiji

## TINJAUAN PUSTAKA

## Metodologi Overview
Metodologi  Overview  adalah  metode yang  digunakan  untuk  mendapatkan  data mengenai  sesuatu  yang  berkaitan  dengan survei,  interview,  membaca  dokumen  yang ada,  observasi,  berfokus  pada  grup  dan  studi kasus.
Gambar 2. Metode Overview

## Begin
a) Mulailah dengan mendapatkan
dukungan  manajemen  eksekutif  dan  sponsor bisnis.
b) Mengidentifikasi  tujuan  bisnis  untuk menyelesaikan e-rencana bisnis dan inisiatif.
c) Identifikasi tim dari individu-individu
yang akan terlibat.
d) Garis  besar  proses  perencanaan  yang akan digunakan.
e) Mengembangkan rencana komunikasi menguraikan  bagaimana  anggota  organisasi tim dan akan tetap mengikuti kegiatan.
f) Akhirnya mengumumkan proyek kepada organisasi.

## Diagnose
a) Mendiagnosis  tren  dan  bagaimana mereka dapat mempengaruhi organisasi.
b) Dokumen  lingkungan  saat  ini  dan mendiagnosis kekuatan dan bidang perbaikan.
c) Mengidentifikasi para pemangku
kepentingan dan mendiagnosis proses mereka. d) Mendiagnosa  industri  dan  dampak eksternal serta nilai rantai.
e) Bisnis mendiagnosis kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman.
Develop a) Dalam  merancangan  sebuah  Sistem Informasi e-Business
harus memperhatikan kebutuhan perusahaan e- business,  Kebutuhan  operator,  kebutuhan pemakai  dan Kebutuhan teknis.
b) Mengembangkan strategi e-bisnis dan metrik  untuk  mengukur  keberhasilan  dan kemajuan dari strategi.

## Define
a) Tentukan  peluang  tertentu  serta kompetitif  situasi.
b) Tentukan prioritas.

## Determine
a) Menentukan  dampak  ke  arsitektur aplikasi  bisnis,  infrastruktur  teknis,  proses bisnis,  sistem  informasi    proses,  dan  orang  / organisasi.
b) Menentukan  biaya  analisis  manfaat
serta peta jalan untuk mendapatkan strategi.
c) Mendapatkan persetujuan pada rencana bisnis  untuk melanjutkan pengiriman dari rencana.

## Design
a) Desain  tampilan  dan  nuansa  yang diperlukan  untuk  melaksanakan    strategi  dan nilai  proposisi.  Identifikasi  navigasi  dan layardesain.
b) Desain  perubahan  yang  dibutuhkan untuk aplikasi dan keamanan

## Deliver
a) Menyampaikan  strategi  dan  desain dengan mengembangkan,
pengujian, pelatihan, dan pelaksanaan.
b) Mempromosikan  dan  memasarkan  e- bisnis situs dan fungsionalitas.

## Discuss
a) Diskusikan hasil usaha e-bisnis dengan  mendapatkan  umpan  balik  dan menganalisis.
b) Menentukan tindakan yang diperlukan.

## Konsep Dasar Sistem
Menurut  Jogiyanto  HM  suatu  sistem adalah  suatu  jaringan  kerja  dari  prosedur- prosedur yang salaing berhubungan, berkumpul  bersama-sama  untuk  melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu Suatu sistem mempunyai maksud  tertentu.    Ada  yang  menyebutkan maksud  dari  suatu  system  adalah  untuk mencapai  suatu  tujuan  (goal)  dan  ada  yang menyebutkan  untuk  mencapai  suatu  sasaran (objectives).  Goal  biasanya  dihubungkan dengan  ruang  lingkup  yang  lebih  luas  dan sasaran  dalam  ruang  lingkup  yang  lebih sempit.  Bila  merupakan  suatu  system  utama, seperti  misalnya  system  bisnis,  maka  istilah goal  lebih  tepat  diterapkan.  Untuk  system akuntansi  atau  systemsistem  yang  lainnya yang  merupakan  bagian  atau  subsistem  dari system  bisnis,  maka  istilah  objectives  yang lebih tepat. Jadi tergantung dari ruang lingkup dari  mana  memandang  system  tersebut. Seringkali tujuan (goal) dan sasaran (objectives)  digunakan  bergantian  dan  tidak dibedakan.

## Konsep Dasar Informasi
Informasi  adalah  data  yang  diolah  mejadi bentuk  yang  lebih  berguna  dan  lebih  berarti bagi yang menerimanya. Sumber dari informasi adalah data. Data merupakan bentuk
jamak  dari  bentuk  tunggal  datum  dan  data item. Data adalah kenyataan yang menggambarkan  suatu  kejadiankejadian  dan kesatuan kenyataan. Kejadian-kejadian (event) dalah  sesuatu  yang  terjadi  pada  saat  yang tertentu.  Di  dalam  dunia  bisnis,  kejadian- kejadian  nyata  yang  sering  terjadi  adalah perubahan dari suatu nilai yang disebut dengan transaksi.

## Konsep Dasar Perancangan Strategi
Dalam  konteks  aktualisasi  pendapat  di atas, perencanaan strategis tentu perlu menganalisis tuntutan perkem"angan lingkungan  strategis,  yang  langsungatau  tidak langsung "ersentu!an dengan pelaksanaantugas pokok  dan  fungsi  analisis  yang  dimaksud inidapat dilakukan dengan pendekatan analisis S-WOT,  yakni  analisis  terhadap  factor-faktor lingkungan internal dan lingkungan.

## Analisis SWOT
Menurut  Pearce  dan  Robinson  (2013), AnalisisS-WOT adalah metode untuk mengidentifikasi berbagai faktor secara
sistematis untuk merumuskan strategi
berdasarkan logika yang dapat memaksimalkan  kekuatan  (trengths)  dan peluang  (Opportunities) dan  secara bersamaan dapat  meminimalkan  kelemahan  (Weakness) dan  ancaman  (Threats)  jadi  analisis  S-WOT membandingkan antara faktor eksternal peluang  dan  ancaman  dengan  faktor  internal kekuatan dan kelemahan.

## Analisa Value Chain
Analisa  value  chain  dilakukan  untuk memetakan  seluruh  proses  kerja  yang  terjadi dalam  organisasi  menjadi  dua  kategori aktivitas,  yaitu  aktivitas  utama  dan  aktivitas pendukung.mengacu pada dokumen organisasi yang menyebutkan tugas dan fungsi setiap unit kerja berdasarkan pengamatan yang dilakuka nterhadap proses kerja yang terjadi di masing-masing unit kerja.

## PEMBAHASAN

## Begin
O-Gas merupakan sebuah usaha di bidang jasa  dan  penyediaan  suatu  produk  berbasis online.  Berdiri  pada  tahun  2019  dan  sesuatu yang  baru  di  bidangnya.  sebenarnya  O-Gas merupakan  suatu  inovasi  dimana  gas  untuk
keperluan  rumah  tangga  yang  akhir-akhir  ini sulit  untuk  di  beli.  Pergi  ke  penjual  1,  2, bahkan  lebih,  sering  kali  tidak  ada  atau  sudah habis.  Apalagi  harus  membawa  tabung  yg cukup berat.
Gambar 3. Tabung Gas
Dengan adanya O-Gas membantu mengatasi  masalah  tersebut  dengan  hanya membuka  website  dan  memesan  lewat halaman  tersebut,  mempermudah  kita  untuk membeli gas  untuk keperluan rumah gas  yang di  pesan  akan  di  antar  kerumah  si  pembeli sesuai  dengan  alamat  yang  di  pesan.  Di  sini kami  bekerja  sama  dengan  para  penjual,  agar jarak dari pembeli tidak jauh dari penjual.
Visi  : Menjangkau  setiap  rumah  dengan mudah
Misi  : Menjalin  kemitraan  kerja  sama dengan  pemasok  dan  penyalur  yang  saling menguntungkan memberikan pelayanan terbaik untuk masyarakat
Tujuan : Untuk memudahkan masyarakat dalam membeli Gas
Diagnose

## Analisis SWOT
Strengths :  Penjualan  produk  relatif mudah, Merupakan produk yang sangat sering di  pakai/digunakan  baik  untuk  rumah  tangga atau  suatu  usaha,  Tidak  perlu  repot  mencari dan membawa tabung gas yg cukup berat.
Weaknesses :  Ketergantungan  pasokan pada  suatu  pemasok,  sehingga  apabila  terjadi keterlambatan pasokan produk akan menggangu  operasional.  Slow  respond  Masih banyak  masyarakat  yang  belum  tahu  tentang O-Gas.
Opportunities :
Peluang untuk mengembangkan bisnis secara  global Jaringan banyaknya  outlet  pelanggan  dapat  diekplorasi untuk menjual produk selain LPG Pertamina.
Threats :  Persaingan  yang  sangat  terasa dengan penjual offline. Penjual yang melakukan  tindakan  kecurangan  dengan  cara mengurangi isi gas dapat menurunkan kepercayaan pelanggan karena berbasis online, kendala  jaringan  merupakan  suatu  anacaman yang merugikan.

## Develop
Strategi    jenis    ini    menganggap    pasar sebagai  keseluruhan,  jadi  perusahaan  hanya memperhatikan    kebutuhan    secara    umum. Produk  yang  dihasilkan  dan    dipasarkan biasanya    hanya    satu    produk    saja    dan berusaha    menarik    konsumen  dengan    satu rencana  pemasaran  saja.  Strategi  pemasaran ini  melayani  kebutuhan  beberapa  kelompok tertentu dengansatu jenis produk tertentu pula. Jadi  produsen  atau  perusahaan  menghasilkan produk yang berbeda  sesuai  dengan  segmen pasar.
Dengan  kata  lain  produsen    dan perusahaan  menawarkan    berbagai    variasi produk  yang    disesuaikan    kebutuhan    dan keinginan  kelompok      konsumen      yang berbeda   dengan   program   pemasaran   yang khusus  diharapkan    tingkat    keberhasilan penjualan  pada    masing-masing    segmen tersebut tercapai.

## Define

## Strength dan Opportunity
Penjualan produk relatif mudah,
Merupakan  produk  yang  sangat  sering  di pakai/digunakan baik untuk rumah tangga atau suatu  usaha,  Tidak  perlu  repot  mencari  dan membawa tabung gas yg cukup berat.
Peluang  untuk  mengembangkan  bisnis secara  global  Jaringan  banyaknya  outlet pelanggan  dapat  diekplorasi  untuk  menjual produk selain LPG Pertamina.

## Weakness dan Threath
Ketergantungan pasokan pada suatu pemasok, sehingga
apabila terjadi
keterlambatan pasokan produk akan menggangu  operasional.  Slow  respond  Masih banyak  masyarakat  yang  belum  tahu  tentang O-Gas.
Persaingan  yang  sangat  terasa  dengan penjual  offline.  Penjual  yang  melakukan tindakan  kecurangan  dengan  cara  mengurangi
isi  gas  dapat  menurunkan  kepercayaan pelanggan  karena  berbasis  online,  kendala jaringan  merupakan  suatu  anacaman  yang merugikan.

## Determine
Biaya Pembelian Perangkat :
1 buah Personal Computer dan Software = Rp. 3.750.000,-
Biaya Pembuatan WEB :
Pembuatan WEB dan domain = Rp.780.000,-

## Biaya Maintenance :
Maintenance Pertahun = Rp. 350.000,-
Biaya Hosting :
Biaya  hosting  pertahun  =  Rp.  1.090.000,- (Rp. 91.000,-/perbulan)
Biaya Internet :
Biaya Internet perbulan = Rp. 400.000,-
Biaya Operasional :
Biaya ATK = Rp. 150.000,-
Design
Gambar 4.Desain Menu
Gambar 5.Desain Menu

## Deliver
Kami  melakukan  penjualan  melalui  sosial media  untuk  memperluas  penjualan  kami seperti  instagram,  youtube,  go-jek  dan  lain sebagainya, untuk mempermudah masyarakat.

## Discuss
Tindakan  yang  kami  lakukan  mengirim barang  tersebut  dengan  cepat,  membuat kendaraan  khusus  untuk  mengirim  barang, melakukan pengiriman kepada pelanggan, dan memasang iklan-iklan di sosial media.

## KESIMPULAN
O-Gas merupakan suatu inovasi yang bisa membantu  masyarakat,  suatu  bisnis  harus  di mulai  dengan  modal  pengetahuan,  entah  itu online  maupun  offline,  karena  suatu  bisnis tanpa  pengetahuan  bagaikan  orang  tidak  tahu cara  bertahan  hidup.  analisa  setiap  kelebihan maupun  kekurangan  usaha  kita,  agar  bisa membuat usaha lebih maju.

## REFRENSI
Destriana, R.,  Permana, A, A., Legawa, S, D,. dan  Irawan,  H.  2019, Security  system development  for  vehicle  using  the method  of  “mail  notification”  at  villa
Rizki Ilhami Tangerang residential , IOP Conference  Series:  Materials  Science and Engineering 012124, Vol 508 No 1, IOP Publishing doi:10.1088/1757- 899X/508/1/012124
Destriana,  R,.  M.  Didin  Rafiudin.  2019. Analisis dan perancangan e-bisnis dalam budidaya  dan  penjualan  ikan  cupang menggunakan metodelogi overview. Jurnal Teknik Informatika (JIKA).ISSN: 2519-0710.
Nurnaningsih D, Destriana. R dan Mubaroq D.
S.  2019.  Rancang  Bangun  Sistem
Informasi  Pengarsipan  Surat  Masuk  dan Keluar  Studi  kasus  pada  CV.  Sumber Karya Teknik. Jurnal Teknik Informatika (JIKA).ISSN: 2519-0710
Permana,        A.        A.        (2016).        Rancangan Sistem  Informasi  Simpan  Pinjam  Pada Koperasi  Guru  dan  Pegawai    SMP Negeri    45    Jakarta.    JIKA    (Jurnal Informatika)  Vol.  1  No.2  2017  ISSN 2549 - 0710.
.