## PERECANAAN ARSITEKTUR ENTERPRISE SISTEM INFORMASI AKADEMIK MENGGUNAKAN FRAMEWORK TOGAF
(Studi Kasus di Yayasan Al-Musadaddaiyah Garut)

## Sri Rahayu
Jurnal Algoritma Sekolah Tinggi Teknologi Garut Jl. Mayor Syamsu No. 1 Jayaraga Garut 44151 Indonesia Email : jurnal@sttgarut.ac.id

## srirahayu@sttgarut.ac.id
Abstrak – Tujuan  dari  penelitian  ini  adalah  untuk  membuat  perencanaan  arsitektur  enterprise sistem  informasi  akademik  model  blueprint  yang  meliputi  arsitektur  bisnis,  arsitektur  data,  dan arsitektur aplikasi yang dapat digunakan untuk mempermudah proses pengembangan arsitektur SI dengan menggunakan framework TOGAF (The Open Group Architecture framework). Framework TOGAF  terdiri  dari  8  fase  yang  berbentuk  siklus  (cycle)  yaitu  architecture  vision,  business architecture,  information  system  architecture,  technology  architecture,  opportunities  and  solution, migration  planning,  implementation  governance,  dan  architecture  change  management.  Namun dalam  penelitian  ini  hanya  sampai  pada  tahap  information  system  architecture  karena  penelitian ini hanya dibatasi pada bisnis proses utama SI akademik di sekolah yayasan Al Musadaddiah.
Kata  Kunci  – TOGAF  ADM,  Bisnis  Proses,  Arsitektur  Sistem  Informasi,  Enterprise  System, Yayasan.

## I. PENDAHULUAN
Yayasan Al Musaddadiyah berdiri sejak pada tahun 1975 di Kabupaten Garut. Di Yayasan Al Musaddadiyah  terdapat  beberapa  penyelenggaraan  lembaga  pendidikan,  mulai  dari  pendidikan  ta- man kanak-kanak (TK)  sampai sekolah [2]. Permasalahan  yang terjadi  pada saat  ini,  Yayasan  Al- Musadaddiyah  belum  sepenuhnya  mengikuti  perkembangan  SI  dan  dalam  pelaksanaannya  belum memiliki  architecture  dan  menggunakan  framework  tertentu,  sehingga  pemanfaatan  SI  saat  ini hanya untuk memenuhi suatu kebutuhan terhadap bagian atau divisi tertentu.
The  Open  Group  Architecture  framework (TOGAF)  merupakan  framework  arsitektur  enter- prise yang cocok digunakan oleh perusahaan atau enterprise yang masih belum menggunakan arsi- tektur  enterprise  dan  keperluan  untuk  pengembangan  arsitektur  enterprise.  Framework  TOGAF terdiri dari 8 fase yang berbentuk siklus (cycle) yaitu architecture vision, business architecture, in- formation system architecture, technology architecture, opportunities and solution, migration plan- ning, implementation governance , dan architecture change management [1] .

## II. METODOLOGI PENELITIAN
Metodologi  utama  yang  digunakan  dalam  melakukan  penelitian  mengacu  kepada  metode TOGAF ADM yang meliputi:

## 1. Preliminari
Pada  fase  awal  ini  terdiri  dari  persiapan  TOGAF  ADM  dan  framework  pendukung,  strategi bisnis, prinsip-prindip bisnis dan pencapaian bisnis di Yayasan Al-Musadaddiyah.
2. Architecture Vision
Fase  membahas  visi  dari  perancangan  arsitektur  Yayasan  yang  dilakukan  guna  mendukung aktifitas bisnis sesuai dengan visi dan misi dari organisasi.
3. Business Architecture
Fase analisa terhadap proses bisnis yang sedang berlangsung saat ini.
4. Information System Architecture
Fase  membuat  pemodelan  arsitektur  sistem  informasi  yang  akan  dirancang  sesuai  dengan hasil sebelumnya, meliputi pemodelan arsitektur data dan pemodelan arsitektur aplikasi serta arsitektur proses.

## III.  HASIL DAN PEMBAHASAN

## A. Preliminari
Perliminary  phase  adalah  fase  awal  yang  merupakan  persiapan  yang  perencanaan  arsitektur enterprise, yang bertujuan untuk menjelaskan tahapan persiapan untuk menentukan kerangka kerja (framework) dan metodologi, melaksanakan tools arsitektur, menkonfirmasi dukungan (komitmen) manajemen.
1. Lingkup enterprise
Perancangan  arsitektur  dilakukan  dengan  mengangkat  proses  bisnis  sistem  informasi  akade- mik  yang  ada  di  sekolah-sekolah  yayasan  al  musadaddiah  yaitu  proses  bisnis  penerimaan siswa  baru,  proses  bisnis  registrasi,  proses  bisnis  pengolahan  data  siswa,  proses  bisnis  pen- golah data nilai
2. Sumber daya (input)
Sumber daya (input) yang dibutuhkan untuk mengembangkan EA sistem informasi akademik yayasan al musadaddiah adalah visi, misi, tugas pokok dan fungsi, struktur organisasi, strategi bisnis, strategi TI, tujuan, sasaran, proses bisnis serta kondisi sistem dan TI-nya.
3. Menentukan Kerangka Kerja Arsitektur dan Metodologi
Kerangka  kerja  (framework)  arsitektur  yang  akan  digunakan  adalah  framework  TOGAF dengan metodologi mengacu pada TOGAF ADM.
4. Melaksanakan Tools Arsitektur
Melaksanakan tools atau alat arsitektur dalam perencanaan arsitektur enterprise secara efektif, berarti  bahwa  telah  ada  ketersesuaian  antara  pemecahan  masalah  yang  dilakukan  atau  pen- gusulan solusi dengan organisasi baik dari segi kebijakan maupun operasional.

## B. Architecture Vision
Visi dari pemodelan arsitektur Sistem Informasi Akademik ini adalah:
1. Merancang Arsitektur Sistem  Informasi Akademik   yang selaras dengan kebutuhan end user dan kebutuhan bisnis  di  yayasan al-musadaddiyah, sehingga menghasilkan  model arsitektur sistem  informasi  akademik  yang  diharapkan  dapat  meningkatkan  proses  KBM  (Kegiatan Belajar Mengajar).
2. Mengoptimalkan fungsi  Framework TOGAF ADM untuk rancang bangun sistem terintegrasi agar lebih efektif dan efisien.
3. Memberi rekomendasi bagi yayasan al-musadaddiah untuk membangun model     Framework pada sistem yang terintegrasi.
4. Mempermudah proses pengembangan arsitektur SI dengan tujuan untuk membentuk integritas informasi yang dikeluarkan tiap bagian atau divisi.

## C. Analisa Rantai Value Chain
Identifikasi  aktivitas  utama  dan  pendukung  dari  Yayasan  Al-Musaddiyah  berdasarkan  pada bab  yang  telah  d  jelaskan  sebelumnya  dapat  ditunjukan  dengan  menggunakan  rantai  nilai  ( value chain ) [4] yang tampak seperti gambar 3.1.
Gambar 3.1 Value Chain Sistem Informasi Akademik
Deskripsi langkah-langkah yang dimaksud adalah seperti diuraikan berikut ini: Hasil analisis value network adalah:
1. Primary activities :
Penerimaan siswa baru, proses belajar mengajar, UTS, UAS, TryOut, UN.
a. Inbound logistic : penerimaan calon siswa baru.
b. Operations : operasional akademik.
c. Onbound logistic : penglepasan siswa
2. Support activities:
a. Infrastructure :
Pengelolaan keuangan, yang berkaitan dengan segala kegiatan oprasional akademik.
b. Human resource management :
Pengelolaan kepegawaian meliputi tenaga kependidikan, tenaga non kependidikan.
c. Procurement :
Melakukan  pengelolaan  terhadap  sarana  dan  prasarana  yang  ada  di  yayasan  al- musadaddiyah

## Tabel 3. 1  Area Fungsional Utama Akademik
Stage Fungsi Keterangan Penerimaan Siswa Baru (PSB) Merupakan proses administrasi yang berhubungan dengan pendaftaran calon siswa baru, seleksi calon siswa baru, pengumuman hasil seleksi siswa baru Operasional Akademik Merupakan proses administrasi akademik yang berhubungan dengan pengelolaan kurikulum, KBM, ujian, pengolahan nilai ujian, pengolahan presensi, pengolahan SPP, pengelolaan Raport Siswa, dan pengolahan beasiswa Penglepasan Siswa Merupakan proses administrasi yang berhubungan dengan kelulusan siswa yaitu pembuatan ijazah.

## D. Identifikasi Stakeholder
Para stakeholder yang  berhubungan  dengan  sistem  informasi  akademik  di  yayasan  al- musadaddiyah sebagai berikut: Direktorat Pembinaan SMA dan diknas, Orang tua/wali, Calon pe- serta didik, Peserta didik, Pendidik, Tenaga non kependidikan, dan Alumni. Mekanisme hubungan antara sistem informasi yang akan dibangun dengan stakeholder dapat dilihat pada Tabel 3.2 beri- kut.
Tabel 3. 2 Mekanisme hubungan penerapan sistem informasi akademik dengan stakeholder
No Stakeholder Fungsi 1 Kepala Sekolah Sebagai pengawas dan penanggung jawab 2 Calon peserta didik Sharing informasi Tes dan wawancara 3 Peserta didik Pemberian layanan administrasi peserta didik 4 Pendidik Sebagai pengguna jasa institusi internal 5 Tenaga non kependidikan (staff) Sebagai pengguna jasa institusi internal

## E. Business Architecture
Berdasarkan  tugas  pokok  dan  fungsi  struktur  organisasi  dan  observasi  terhadap  beberapa dokumen yang terkait, dilakukan analisa proses dan fungsi bisnis yang terkait aktifitas proses bisnis utama dan pendefinisian sub proses berupa aktifitas-aktifitas yang lebih detail.
1. Proses Bisnis Penerimaan Siswa Baru (PSB)
Proses ini berfokus pada Penyusunan Anggaran PSB, Pendaftaran Calon Siswa Baru on line, Ujian  Saringan  Masuk  (USM),  Pengolahan  Hasil  USM.  Hasil  pengelompokan  aktifitas- aktifitas dari proses PSB, dapat dilihat pada gambar 3.2
Gambar 3.2 Proses Bisnis Pendaftaran

## 2. Proses Bisnis Fungsional Akademik
Proses  ini  berfokus  pada  Manajemen  Kurikulum,  Penyusunan  Jadwal  Mata  Pelajaran, Administrasi  Kesiwaan,  Administrasi  KBM,  Administrasi  Ujian,  UN,  Pelaporan  Akademik. Hasil pengelompokan aktifitas-aktifitas dari proses penyelenggaraan pendidikan, dapat dilihat pada gambar 3.3

## 3. Proses Bisnis Pelepasan Siswa
Proses  ini  merupakan  proses  aktivitas  akhir  pada  proses  belajar  mengajar  sebagai  akhir  dari studi siswa pada sekolah. Hasil pengelompokan aktifitas-aktifitas dari proses pelepasan siswa, dapat dilihat pada gambar 3.4
Gambar 3. 4 Proses Bisnis Pengelepasan Akademik
Langkah pertama dalam pemodelan proses bisnis adalah membuat use case diagram dari proses bisnis  sistem  informasi  akademik.  Dari  use  case  diagram  ini  terdapat  6    aktor  yaitu  siswa, Panitia PSB, Bagian Kurikulum, TU, Guru dan Kepala Sekolah. Use case ada 10  yaitu usecase pendaftaran  siswa  baru,  usecase  registrasi  ulang,  usecase  pembagian  kelas,  usecase  SPP, usacase  Pembagian  wali  kelas,  usecase  jam  pelajaran,  usecase  nilai  akhir/nilai  raport,  nilai ijasah dan uscase laporan .
Gambar 3.5 Use Case Proses Transaksi Akademik

## 4. Technology Architecture
Dalam  tahapan  ini  mengidentifikasi  platform  teknologi  saat  ini  dan  membuat  usulan penggunaan  platform  teknologi  terhadap  aplikasi  di  yayasan  al-musadaddiyah.  Dari  hasil pengamatan langsung diperoleh informasi kondisi sistem dan teknologi saat ini sebagai berikut:

## Tabel 4. 3 Kondisi sistem dan teknologi saat ini
No Pemanfaatan TIK Keterangan 1 Pengolahan Data Menggunakan aplikasi office, seperti word, excel dan power point, Data kebanyakan dalam bentuk
tercetak, dan beberapa softcopy . 2 Sistem Operasi Semuanya menggunakan MS. Windows Kapasitas Memori Personal Computer : 256 MB, 512 MB 3 Processor Intel Pentium II, Pentium III, Pentium IV. 4 Alat Input Keyboard dan Mouse 5 Alat cetak Epson, Canon IP dan MP Kondisi infrastruktur Yayasan Al-Musadaddiyah saat ini:
1. Seluruh  sekolah  di  yayasan  al-musaddiyah    umumnya  masih  menggunakan  sarana dial-up untuk akses internet ( Speedy )
2. Akses internet dipakai terbatas hanya untuk mengirim data (melalui email)
3. Proses  administrasi  KBM,  administrasi    Laporan  dari  (Panitia  PSB,TU,  Kurikulum  kepada Kepla Sekolah )  masih dilakukan secara offline (lewat flashdisk).
Skema jaringan LAN di Sekolah yayasan Al-Musaddadiyah saat ini:
Internet Modem Dial Up Komputer Client Server Switch UPS Komputer Client Gambar 4. 2 Jaringan LAN di Sekolah-Sekolah Yayasan Al-Musaddiyah

## 2. Kondisi infrastruktur yang diharapkan
a. Jaringan terintegrasi antara satu sekolah dengan sekolah  yang lain  yang dibawah  yayasan sehingga semua informasi dapat dengan cepat didapat oleh yayasan.
b. Semua kegiatan sekolah baik dari kegiatan akademik, keuangan kurang terkontrol dengan cepat oleh yayasan.
c. Setiap  pengelolaan  teknologi  informasi/aplikasi  sekolah  dikelola  secara  terpusat. Contohnya  dari  aplikasi  keuangan  yang  dikelola  sendiri-sendiri  sehingga  untuk menggabungkan  antara  satu  sekolah  dengan  sekolah  yang  lain  yayasan  harus melakukannya dengan cara manual.
Skema jaringan LAN di Sekolah yayasan Al-Musaddadiyah direncanakan:
Internet Modem Dial Up Komputer Client Switch Komputer Client Komputer Client Switch Komputer Client Komputer Client Switch Komputer Client UPS Server 2 Jaringan Sekolah SMA Jaringan Sekolah SMK Jaringan Yayasan Server 1
Gambar 4. 3 Jaringan LAN di Sekolah-Sekolah Yayasan Al-Musaddiyah
Tabel 4. 4 Teknologi aplikasi di Yayasan saat ini yang digunakan di masing-masing server
No
Sistem Informasi Pemilik Software Aplikasi Database 1 Aplikasi Akademik Aliyah Delphi Microsoft Access 2 Aplikasi Akademik Tsanawiah Delphi Microsoft Access 3 Aplikasi Akademik SMK Web Microsoft SQL 4 Aplikasi Akademik SMA Web Microsoft SQL 5 Aplikasi Akademik SMP Delphi Microsoft Access 6 Aplikasi Akademik MI Delphi Microsoft Access 7 Aplikasi Akademik Paud Delphi Microsoft Access
Tabel 4. 5 Teknologi aplikasi di Yayasan saat ini yang digunakan di satu server dengan teknologi baru
No  Sistem Informasi Pemilik Software Aplikasi  Database 1 Aplikasi Akademik Aliyah Al-Musaddiyah, MTS Al-Musadaddiyah, SMK Ciledug Al-Musadaddiyah, SMA Ciledug Al-Musadaddiyah, SMP Ciledug Al- Musadaddiyah, dan PAUD Web Oracle Analisa Gap
1. Adanya  gap/keberagaman  spesifikasi  perangkat  keras  dan  perangkat  lunak  disebabkan  oleh belum adanya standar acuan pada masa yang lalu.
2. Perbandingan  kondisi  infrastruktur  saat  ini  dan  masa  mendatang  menunjukkan  belum terintegrasinya sistem dan infrastruktur di Yayasan.
3. Stakeholder:  semua  pegawai  yang  terkait  dengan  perangkat  kerja  sesuai  dengan  bidang tugasnya harus menyesuaikan dengan kondisi yang direncanakan.
4. Menyediakan tempat yang menjadi pusat informasi Yayasan.

## IV.  KESIMPULAN
Berdasarkan hasil pembahasan yang telah disampaikan sesuai dengan tahapan penelitian pada masing-masing bab sebelumnya, maka dapat ambil beberapa kesimpulan sebagai berikut : 1. Penerapan  metodologi  TOGAF-ADM  sebagai  tools  yang  digunakan  dalam  perencanaan arsitektur  sistem  informasi  akademik  di  Yayasan  Al-Musadaddiyah  ini,  sudah  dapat
menghasilkan  rancangan  model  arsitektur  yang  sesuai  dengan  visi  dan  misi  perusahaan  dan dapat diterapkan di perusahaan.
2. Perencanaan  model  arsitektur  sistem  informasi  akademik  di  Yayasan  Al-Musadaddiyah  ini menghasilkan  proses  perbaikan  kinerja  layanan  sistem  informasi  akademik  secara menyeluruh  (ter-integrasi  diseluruh  unit  organisasi),  sehingga  permasalahan  adanya  sistem informasi yang masih parsial untuk unit telah  dapat diselesaikan sehingga dengan arsitektur sistem  informasi  yang  terintegrasi  ini,  data  dan  informasi  yang  dibutuhkan  dapat  diperoleh dengan cepat, tepat dan akurat.
3. Yayasan Al-Musadaddiyah sudah siap dalam membangun dan menerapkan sistem informasi yang sudah terintegrasi yang mendukung proses KBM.
4. Hasil  dari  perencanaan  model  arsitektur  ini  didapatkan  beberapa  sistem  informasi  dengan berbagai aplikasi-aplikasi yang mendukung akademikYayasan Al-Musadaddiyah.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Harrison, R. 2009. Study Guide TOGAF 9 Foundation. The Open Group.
[2] Slamet  ,  C.  2010.  Perencanaan  strategis  sistem  informasi  yayasan  pendidikan  al musaddadiyah garut.
[3] The Open Group. 2012. TOGAF Version 9.1. http://pubs.opengroup.org/architecture/ diakses tanggal 10 November 2014.
[4] Value Chain Framework (Potter). The Activitiis of Value Chain. http://www.12manage.com/methods_porter_value_chain.html  diakses  tanggal  10  Novemver 2014.
I.