## JUSTIAN, Jurnal Sistem Informasi Akuntansi
Perhitungan Dana Kas Kecil Berbasis Website Menggunakan Metode Waterfall
Raja Sabaruddin 1 , Sri Murni 2 , Sundari 3 , Hendri Yani Yanti 4
Info Artikel ABSTRACT Diterima Desember 18, 2020 Revisi     Januari 18, 2021 Terbit      Maret 30,2021 The  development  of  information  technology  that  is  fast  and increasingly  advanced  now  encourages  every  area  of  life,  one  of which  is the  economy. a  computer is a tool that  was  created to  help human  work  quickly,  precisely  and  clearly,  especially  in  making reports to be used as a picture or material assessment of companies in making  decisions.  Seeing  that  there  are  still  many  companies  that have not used a computerized system and recording more and more, especially  in  making  reports  on  income  and  expenditure  of  petty cash,  namely  cash  provided  by  the  company  to  support  company expenditures  whose value is relatively small, a computerized system is needed to support the smooth operation of the company especially in reports on the  use  of petty  cash funds that are  more  effective and efficient  in  the  future,  therefore  the  author  aims  to  make  the  Final Project Design Development of Petty Cash Calculation Applications Using  the  PHP  Programming  Language  which  is  a  web-based application  program  using  a  SQL  server  database  to  facilitate  the admin  do  the  work  starting  from  the  admin  to  login,  input  cash income  and  expenditure,  making  monthly  reports  so  that  it  is expected that with this program these data can be stored properly and neatly
Keywords: Information Technology Petty Cash
PHP
Waterfall

## Identitas Penulis:
Raja Sabaruddin, Sri Murni, Sundari, Hendri Yani Yanto Universitas Bina Sarana Informatika Kampus Kota Pontianak Jalan Abdurahman Shaleh No 18 A Raja.rjd@bsi.ac.id , sri.six@bsi.ac.id , sundari0812 @g mail.com , yanipontianak668@gmail.com

## 1. PENDAHULUAN
Teknologi  informasi  saat  ini  merupakan  suatu  kebutuhan  yang  dapat  membantu  kinerja  lembaga, komunitas  maupun  proses  bisnis[1].  Teknologi  informasi  yang  semakin  meningkat  dengan  banyaknya dukungan  berupa  sarana  prasarana  yang  memadai,  menjadikan  informasi  saat  ini  telah  menjadi  kebutuhan yang  harus  terpenuhi  dalam  kehidupan  manusia,  saat  ini  teknologi  sudah  bisa  diakses  hampir  di  seluruh penjuru  dunia.  Kemudahan  dan  biaya  akses  yang  relatif  murah  inilah  menjadikan  sarana  pemenuhan kebutuhan  sistem  informasi  yang  utama.  Dengan  adanya  sistem  informasi  yang  baik  maka  akan  dapat melakukan dan menghasilkan informasi yang dibutuhkan dengan cepat dan akurat.[2]
Kas  kecil  merupakan  uang  tunai  yang  disediakan  oleh  perusahaan  untuk  menunjang  kebutuhan  dana pada  kegiatan  operational  sehari-hari  yang  nilainya  relative  kecil.  Saat  in  ini  pencatatan  kas  kecil  di  setiap Lembaga,  perusahaan,  organisasi  dan  lain-lain  merupakan  kebutuhan  sering  di  gunakan,  guna  menunjang kebutuhan operasional.
Namun  dari  banyak  perusahaan  atau  Lembaga,  pencatatan  kas  kecil  ini  masih  banyak  menggunakan sistem konvensional,  yang  mengakibatkan terjadi  beberapa kendala dalam pelaksanaan atau pelaporan. Hal lain  juga  dinilai  kurang  efektif  sehingga  berdampak  kurangnya  informasi  penting  yang  didapat  oleh pengguna.[3]
Beberapa penelitian terkait yang pernah dilakukan oleh penliti terdahulu, seperti penelitian yang di lakukan oleh Muhammad Riyan Abhad, dkk membuat sistem manajemen meggunakan metode prototype

## JUSTIAN, Jurnal Sistem Informasi Akuntansi
Vol. 02, No. 01, Maret  2021, pp. 79~86
ISSN: 2721-7523  80
untuk proses pemesanan, manajemen produksi, dan pendataan keuangan.[4]. Selain itu di lakukan juga oleh Andri Prasetyo dan Rahel Susanti membuat sistem informasi penjualan online untuk proses pemasaran dan transaksi penjualan.[5].
Oleh  karena  itu  sistem  informasi  yang  sudah  terkomputerisasi  yang  dapat  memudahkan  pengguna dalam merapikan rekapitulasi laporan keuangan, proses pengambilan data lebih cepat dan mudah, dan bisa di akses di manapun.
Berdasarkan  permasalahan  diatas,  maka  penelitian  ini  bertujuan  membuat  sistem  informasi perhitungan kas kecil menggunakan metode waterfall, yang nantinya akan berguna bagi isntansi, perusahaan, organisasi dan lainnya dalam pengolahan data hingga laporan keuangan.

## 2. METODE
Metode yang digunakan yaitu metode penelitian deskriptif yang merupakan penelitian menggambarkan objek  atau  subjek  yang  di  teliti  sesuai  dengan  yang  terjadi.  Untuk  mendukung  metode  penelitian  ini, digunakan tekhnik pengumpulan data dan metode pengembangan perangkat lunak.

## a. Metode pengumpulan Data
Metode  pengumpulan  data  merupakan  kegiatan  yang  berkaitan  dengan  mengumpulkan  data-data statistik  dengan  menggambarkan  beberapa  metode  pengumpulan  data,  untuk  memudahkan  penulis  dalam menyelesaikan  penelitian  penulis  menggunakan  teknik  metode  pengumpulan  data  yaitu  observasi, wawancara, dokumentasi dan studi pustaka.[6] dan dapat di lihat seperti pada tabel 1 di bawah ini.
Tabel 1. Metode Pengumpulan Data
Pegamatan ( Observation ) Wawancara ( Interview ) Dokumentasi ( Documentation ) Studi Pustaka ( Literature Review ) Pengamatan secara langsung ke beberapa lokasi sebagai observasi  dalam  pengambilan data infirmasi terkait kebutuhan,  seperti  data  kas kecil. Penulis melakukan suatu metode  tanya  jawab  mengenai kegiatan  yang  berhubungan dengan  dengan  penelitian  dan di beberapa tempat observasi. Penulis mendokumentasikan data-data yang diperlukan dengan mengambil gambar dokumntasi  untuk  kebutuhan penelitian Penulis mencari data-data  yang diperlukan  dengan  mengkaji sumber-sumber  pustaka  seperti dari  refensi  buku-buku  yang ada di perpustakaan, jurnal dan artikel-artikel  yang  ada  di internet  untuk  memenuhi  data- data yang diperlukan.
Sumber: Hasil Penelitian(2021)

## b. Metode Pengembangan Software
Metode pengembangan software yang digunakan adalah metode waterfall.  Model air terjun ( waterfall ) sering  juga  disebut  model  sekuensial  linier  ( sequential  linear )  atau  alur  hidup  klasik  ( classic life  cycle ). Model air terjun menyediakan pendekatan alur hidup terurut mulai dari analisis kebutuhan perangkat lunak, desain, pengkodean program, pengujian, dan pendukung.[7]
Adapun tahap-tahap dari metode pengembangan software dapat dilihat pada tabel 2 seperti berikut :
Tabel 2. Metode Pengembangan Software
Analisis
Kebutuhan
Perangkat  Lunak ( Software )
Analisis  kebutuhan  perangkat  lunak  merupakan  proses  pengumpulan  kebutuhan  secara  intensif  untuk menspesifikasikan  kenutuhan  perangkat  lunak.  Dalam  tahapan  ini,  penulis  melakukan  analisis  kebutuhan  yang diperlukan dalam perancangan sistem informasi data kas kecil.
Desain Desain  perangkat  lunak  adalah  proses  multi  langkah  yang  fokus  pada  desain  pembuatan  program  perangkat lunak  yang  terdiri  dari  rancangan  sistem  usulan  yang  digambarkan  menggunakan Unified  Modeling  Language (UML) seperti use case, activity diagram, class diagram dan user interface. Code Generation Rancangan sistem dijadikan sebagai pengimplementasikan atau pembuatan kode program. Tahapan ini berkaitan dengan  pengkodean  ( coding )  menggunakan Sublime ,  PHP,  HTML,  CSS,  dan Javascript untuk  menghasilkan sistem informasi yang berbasis web. Pengujian ( Testing )
Untuk meminimalisir kesalahan dan memastikan keluaran ( output ) yang hasilkan sesuai dengan yang di inginkan diharapkan, maka penulis melakukan tahap pengujian yang berfokus pada sistem dari segi logika dan fungsional dan  memastikan  bahwa  semua  bagian  sudah  diuji.  Penulis  menggunakan blackbox  testing sebagai  metode pengujian  perangkat  lunak  ( software ) dengan  cara  menguji  halaman website dengan  menggunakan  sebuah browser.
Sumber: Hasil Penelitian(2021)
81

## 3. HASIL
Adapun  pada  bagian  hasil,  penulis  menjabarkan  hasil-hasil  yang  di  dapatkan  berdasarkan  metode pengembangan  perangkat  lunak.  Yaitu  UML  seperti use  case,  activity  diagram,  class  diagram dan user interface .

## 3.1. Use Case Diagram
a. Use Case Diagram Perhitungan Kas Kecil
Dalam  use  case  digram  perhitungan  kas  kecil  pengguna  sistem  yaitu  admin  dan  bendahara.  Dalam proses ini memberikan fasilitas kepada admin untuk mengeloa rekening akun, penerimaan, pengeluaran dan mengakses jurnal umum, buku besar, laporan laba rugi, dan lainnya.
Sumber: Hasil Rancangan(2021) Gambar 1. Use Case Diagram Perhitungan Kas Kecil 3.2. Activity Diagram
a. Activity Diagram Proses Penerimaan Kas
Adapun activity diagram penerimaan kas bisa dilihat seperti di bawah ini pada gambar 2.

## JUSTIAN, Jurnal Sistem Informasi Akuntansi
Vol. 02, No. 01, Maret  2021, pp. 79~86
ISSN: 2721-7523  82
Sumber: Hasil Penelitian(2021)
Gambar 2. Activity diagram proses penerimaan kas
b. Activity Diagram Pengeluaran Kas
Adapun activity diagram Pengeluaran Kas bisa dilihat seperti di bawah ini pada gambar 3.
Sumber: Hasil Penelitian(2021)
Gambar 3. Activity Diagram Pengeluaran Kas
c. Activity Diagram Rekapitulasi Laporan Keuangan
Adapun activity diagram bisa dilihat seperti di bawah ini pada gambar 6.
83
Sumber: Hasil Penelitian(2021)
Gambar 4. Activity Diagram Rekapitulasi Laporan Keuangan .

## 3.3. Squence Diagram
Berikut Squence diagram pada Aplikasi Perhitungan Kas Kecil, terlihat pada gambar 5 berikut ini.
Sumber: Hasil Penelitian(2021)
Gambar 5. Squence Diagram 3.4. User Interface
Antarmuka (interface) merupakan  mekanisme  komunikasi  antaran  pengguna (user dan customer) dengan  sistem.  Antarmuka (interface) dapat  menerima  informasi  dari  pengguna (user dan customer) dan

## JUSTIAN, Jurnal Sistem Informasi Akuntansi
Vol. 02, No. 01, Maret  2021, pp. 79~86
ISSN: 2721-7523  84 memberikan  informasi  kepada  pengguna (user dan customer) untuk  membantu  mengarahkan  alur penelusuran  masalah  sampai  ditemukan  suatu  solusi.  Rancangan  antarmuka  pada  sistem  informasi perhitungan kas kecil berbasis Web sebagai berikut :
1. User Interface Halaman Utama
User interface halaman utama dapat di lihat pada gambar 6 berikut ini.
Sumber: Hasil Penelitian(2021)
Gambar 2. User Interface Halaman Utama 2. User Interface Penerimaan Kas
User interface penerimaan kas dapat di lihat pada gambar 7 berikut ini.
Sumber: Hasil Penelitian(2021)
Gambar 7. User Interface Penerimaan Kas 3. User Interface Pengeluaran Kas
User interface pengeluaran kas dapat di lihat pada gambar 8 berikut ini.
85
Gambar 8. User Interface Pengeluaran kas 4. User Interface Jurnal Umum
User interface jurnal umum dapat di lihat pada gambar 9 berikut ini.
Sumber: Hasil Penelitian(2021)
Gambar 9. User Interface Validasi Pemesanan 5. User Interface Hasil Cetak Jurnal Umum
User interface laporan jurnal umum dapat di lihat pada gambar 10 berikut ini.
Sumber: Hasil Penelitian(2021)
Gambar 10. User Interface Hasil Jurnal Umum 6. User Interface Hasil Laporan Buku Besar
User interface laporan buku besar dapat di lihat pada gambar 11 berikut ini.

## JUSTIAN, Jurnal Sistem Informasi Akuntansi
Vol. 02, No. 01, Maret  2021, pp. 79~86
ISSN: 2721-7523  86

## Sumber: Hasil Penelitian(2021)
Gambar 31. User Interface Hasil Laporan Buku Besar

## 4. KESIMPULAN
Pada pembahasan bab-bab sebelumnya mengenai sistem informasi  perhitungan kas kecil maka penulis memberikan  beberapa  kesimpulan  yang  di  ambil  dari  tinjauan-tinjauan  bab  sebelumnya,  yaitu  Sistem informasi  sistem  informasi  perhitungan  kas  kecil  dibuat  seperti  jurnal  umum,  buku  besar,  neraca  saldo, laporan penerimaan kas, laporan pengeluaran kas, dan laporan laba rugi dan perubahan modal. Selain itu juga sistem informasi yang penulis buat menyediakan fasilias sesuai hak akses, yaitu admin dan bendahara.

## REFERENSI
[1] N. Alannita and I. Suaryana, “Pengaruh Kecanggihan Teknologi Informasi, Partisipasi Manajemen, Dan Kemampuan Teknik Pemakai Sistem Informasi Akuntansi Pada Kinerja Individu,” E-Jurnal Akunt. , vol. 6, no. 1, pp. 33–45, 2014.
[2] R. Murni, Sri, Latifah, Fransiska, Endah, Apriana Dede, Sabaruddin, “Pemanfaatan sistem informasi akuntansi dalam perhitungan pendapatan atas hutang anggota koperasi,” vol. VII, no. 2, pp. 120–127, 2019.
[3] L. Lisnawanty, I. Khaldun, and W. Irmayani, “Aplikasi Laporan Keuangan Dinas Pendapatan Pengelolaan Keuangan Dan Aset Daerah (Dppkad) Kabupaten Pontianak,” J. Tek. Inform. Musirawas , vol. 3, no. 1, p. 50, 2018, doi: 10.32767/jutim.v3i1.306.
[4] D. P. Muhamad Rayyan Abhad, Achmad Arwan, “PengembanganSistem Manajemen Perusahaan Sablon Kaos Berbasis WebsiteMenggunakan Metode Prototyping.” pp. 8514–8522, 2019.
[5] A. Prasetyo and R. Susanti, “Sistem Informasi Penjualan Berbasis Web Pada PT. Cahaya Sejahtera Sentosa Blitar,” J. Ilm. Teknol. Inf. Asia , vol. 10, no. 2, pp. 1–16, 2016.
[6] S. Ramadhani, U. Anis, S. T. Masmuro, and ., “Rancang Bangun Sistem Informasi Geografis Layanan Kesehatan Di Kecamatan Lamongan Dengan PHP MySQL,” J. Tek. , vol. 5, no. MYsql, pp. 479–484, 2013, doi: 10.1007/978-1-62703-471-5_1.
[7] R. Sabaruddin and S. Murni, “Rancang Bangun Aplikasi Asuransi Mobil Dengan Pendekatan Metode Waterfall,” J. Tek. Inform. Musirawas , vol. 3, no. 2, p. 99, 2018, doi: 10.32767/jutim.v3i2.365.