## ANALISIS RANCANGAN ANTARMUKA APLIKASI SISTEM MANAJEMEN PROPERTI PADA PT. XYZ
Alusyanti Primawati Program Studi Teknik Informatika, Universitas Indraprasta PGRI Email: alus.unindra23@gmail.com

## Abstrak
PT.XYZ  merupakan  perusahaan  yang  menyewakan  propertinya  untuk  mendukung  usaha perdagangan. Perusahaan PT. XYZ yang bergerak di bidang manejemen properti merupakan salah  satu  perusahaan  yang  sudah  mengecap  hasil  dari  penggunaan  sistem  yang terkomputerisasi.  Akan  tetap  isi  stem  tersebut  belum  berkembang  dengan  menggunakan aplikasi  yang  terintegrasi  sehingga  memudahkan  untuk  membuat  laporan  akhir  bulan ataupun  tahunan.  Oleh  sebab  itu  maka  ditemukan  rumusan  masalah  yaitu  bagaimana merancang  aplikasi  untuk  mendukung  sistem  manajemen  properti  PT.XYZ.  Metode  yang digunakan  adalah grounded  research. Hasilnya  adalah  rancangan  antarmuka  yang didokumentasikan dalam Lembar Kerja Tampilan (LKT) serta Jaringan Semantik Tampilan (JST)  dari  aplikasi  Sistem  Manajemen  Properti  PT.  XYZ  melalui  analisis  perancangan dengan pendekatan orientasi objek menggunakan UML ( Unified Modeling Language ). Kata Kunci : LKT, Jaringan Semantik Tampilan, Sistem Manajemen Properti.

## Pendahuluan
Perkembangan  teknologi  semakin  pesat  khususnya  di  bidang  informasi.  Hal  ini  banyak ditemukan  pada  perusahaan  dan  instansi  negara  yang  sudah  banyak  mengimplementasikan teknologi  informasi  dalam  sistemnya.  Dalam  mengimplementasikan  sebuah  sistem  ada  2 pilihan  yaitu  secara  manual  atau  komputerisasi.  Sistem  yang  terkomputerisasi  tentunya memilikan  keefektifan  yang  lebih  baik  dibandingkan  sistem  manual  karena  selain mempermudah  segala  pekerjaan  untuk  mencapai  tujuan  tertentu  dalam  penyimpanan, pengeditan  data  atau  pencarian  data  tanpa  harus  membokar  loker  penyimpanan,  sistem terkomputerisasi  mampu  menciptakan  sebuah  informasi  yang  terintegritas  dan  lepas  dari masalah  data  yang  ganda.  Maka  pada  akhirnya  setiap  proses  bisnis  dan  mengambil keputusan  pun  dapat  dilakukan  dengan  lebih  mudah  tanpa  kuatir  kehilangan  data  atau  data yang  rangkap  karena  sudah  memiliki  acuan  yang  dalam  sistem.  PT.XYZ  merupakan perusahaan  yang  menyewakan  propertinya  untuk  mendukung  usaha  perdagangan. Perusahaan  PT.  XYZ  yang  bergerak  di  bidang  manajemen  properti  merupakan  salah  satu perusahaan    yang    sudah  mengecap  hasil  dari  penggunaan  sistem  yang  terkomputerisasi. Akan  tetapi  sistem  tersebut  belum  berkembang  dengan  menggunakan  aplikasi  yang terintegrasi  sehingga  memudahkan  untuk  membuat  laporan  akhir  bulan  ataupun  tahunan. Oleh sebab itu maka ditemukan rumusan masalah yaitu bagaimana merancang aplikasi untuk mendukung sistem manajemen properti PT.XYZ.

## Metodologi
Metode  yang  digunakan  untuk  menyusun  penulisan  makalah  ini  adalah grounded  research melalui  survey,  wawancara,  dan  observasi  langsung.  Analisis  dan  perancangan  sistem dianalisis  dengan Unified  Modelling  Language (UML)  dan  perancangan  tampilan digambarkan  dengan  menggunakan tools Lembar  Kerja  Tampilan  (LKT)  dan  Jaringan Semantik  Tampilan  (JST).  Ruang  lingkup  penulisan  ini  adalah  hanya  sampai  pada perancangan tampilan interface dari sistem manajemen properti di PT XYZ.

## Tinjauan Pustaka
Dalam  tahapan  perancangan  ( design )  bertujuan  untuk  merancang  sistem  baru  yang  dapat menyelesaikan  masalah-masalah  yang  dihadapi  perusahaan  yang  diperoleh  dari  pemilihan alternatif  sistem  yang  terbaik.  Kegiatan  yang  dilakukan  dalam  tahap  perancangan  ini
meliputi perancangan output , input , dan file (Al-Bahra Bin Ladjamudin, 2005). Oleh sebab itu dibutuhkan analisis kebutuhan melalui skenario sistem yang sudah terbentuk sebelumnya. Dengan  demikian  diperoleh  spesifikasi  perangkat  lunak  yang  diharapkan  dengan  keinginan dan kebutuhan pengguna, para pengembang melakukan pemodelan-pemodelan secara visual. Menurut  Nugroho  (2005),  pemodelan  visual  adalah  proses  penggambaran  informasi- informasi  secara  grafis  dengan  notasi-notasi  baku  yang  telah  disepakati  sebelumnya  demi suatu alasan yaitu komunikasi.
Salah  satu  cara  pendekatan  untuk  merancang  sebuah  sistem  adalah  menggunakanUML ( Unified  Modeling  Language )  yang  merupakan  sebuah  bahasa  yang  berdasarkan grafik/gambar untuk memvisualisasi, menspesifikasikan, membangun, dan pendokumentasian  dari  sebuah  sistem  pengembangan software berbasis  OO  ( Object- Oriented ).
Alat  Bantu  yang  digunakan  dalam  Analisis  dan  Perancangan  Berorientasi  Objek  sebagai berikut  (Sholig,2006):  Skenario,  package, use  case  diagram ,  relasi,  diagram  aktivitas, diagram  interaksi, State  Diagram ,  Perancangan  Basis  Data,  dan  lainnya.  Perancangan orientasi objek ini diharapkan lebih mudah dipahami dibandingkan perancangan terstruktur. Aplikasi  yang  dirancang  mulai  akan  terlihat  ketika  tampilan  antarmuka  sudah  dirancang berdasarkan analisis dari proses bisnis dan alat bantu perancangan.
Dalam  merancang  antarmuka,  hal  yang  sangat  perlu  diperhatikan  adalah  bahwa  disetiap pekerjaan perlu dilakukan dokumentasi, sehingga  apabila ingin merubah rancangannya atau menyesuaikan  rancangannya  dengan  keinginan  user,  perancang  hanya  memerlukan penyesuaian saja. Salah satu dokumentasi perancangan kerja dengan Lembar Kerja Tampilan dan  untuk  menentukan  navigasinya  maka  dibuatlah  sebuah  bagan  yang  disebut  jaringan semantic tampilan. (Sudarmawan dan Ariyus, 2007)

## Hasil dan Pembahasan
Proses Bisnis Hasil analisis proses bisnis PT. XYZ adalah:
1. Pengolahan Data Properti Pada proses ini, semua properti milik PT. XYZ disimpan termasuk atribut yang dimiliki properti tersebut. Data properti akan berintegrasi dengan transaksi tenant dan vendor.
2. Pengolahan Transaksi Tenant (Penyewaan) Tenant merupakan  pihak  penyewa  properti  yang  dimiliki  PT.  XYZ. Tenant melakukan penyewaan berdasarkan persediaan properti yang ada, jika sudah ada kesepakatan maka dilakukan persetujuan kontrak diantara kedua pihak.
3. Pengolahan Transaksi Vendor
Vendor  merupakan  pihak  perusahaan  lain  yang  bekerjasama  dengan  PT.  XYZ  untuk mendukung proses pemeliharan properti, baik atas dasar permintaan tenant ataupun PT. XYZ. Vendor yang menangani semua komplain yang diajukan oleh tenant kepada pihak PT. XYZ.
4. Laporan
Pada  proses  ini  akan  dilaporans  emua  yang  terkait  properti,  semuatransaksi,  dan pemeliharaan properti kepada Pimpinan PT. XYZ.

## Skenario Sistem Manajemen Properti PT. XYZ
Berdasarkan  proses  bisnis  maka  diperoleh  rancangan  scenario  sistem  manajemen  properti PT. XYZ adalah:
1. Staf menyimpan semua data tentang properti.
2. Jika ada properti baru maka, staf wajib melakukan pembaharuan data.
3. Calon tenant dating untuk melakukan proses penyewaan.
4. Staf memberikan info properti yang masih tersedia.
5. Tenant memilih properti dan meminta kontrak.
6. Staff  melakukan  persetujuan  dan  menyiapkan  berkas  kontrak  yang  wajib  diisi  oleh tenant.
7. Tenant mengisi form data tenant , form kontrak, dan helpdesk .
8. Staff wajib melakukan pengecekan kelengkapan data.
9. Jika sudah lengkap dan persetujuan kontrak sudah divalidasi pimpinan, maka staf wajib memperbaharui data transaksi tenant .
10. Setiap terjadi transaksi yang dilakukan tenant termasuk pembayaran sewa pertama, maka staf akan mengeluarkan tagihan berdasarkan keluaran proses sistem transaksi tenant.
11. Tenant  melakukan  pembayaran  sesuai  tagihan  ( billing )  yang  diterimanya  dari  staf  PT. XYZ.
12. PT. XYZ memiliki vendor yang berfungsi untuk mengatasi pemeliharaan properti.
13. Jika properti yang disewa tenant mengalami kerusakan atau permasalahan lainnya maka tenant diberikan hak untuk mengajukan complain kepada PT. XYZ.
14. Vendor selanjutnya akan ditugaskan oleh PT. XYZ untuk  menyelesaikan komplain.
15. Setiap pemeliharaan properti yang dilakukan vendor wajib melalui melengkapi data yang dibutuhkan staf sehingga dapat diproses transaksi yang dilakukan vendor.
16. Pemeliharaan properti tidak hanya atas permintaan tenant tetapi juga bisa dilakukan oleh vendor itu sendiri.
17. Staf dapat mencetak laporan bulanan dari aplikasi untuk diserahkan kepimpinan.

## Model Bisnis Sistem
1. Sequence Diagram
Penggambaran event dari sistem manajemen properti yaitu:
a. Pengolahan Data Properti
Gambar 1. Sequence Diagram Pengolahan Data Properti
b. Pengolahan Transaks i Tenant
Gambar 2. Sequence Diagram Pengolahan Transaksi Tenant
c. Pengolahan Transaksi Vendor
Gambar 3. Sequence Diagram Pengolahan Transaksi Vendor
d. Laporan
Gambar 4. Sequence Diagram Pengolahan Laporan
2. State Diagram
a. Pengolahan Transaksi Tenant
Gambar 5. State Diagram Pengolahan Transaksi Tenant
b. Pengolahan Transaksi Vendor
Gambar 6. State Diagram Pengolahan Transaksi Vendor
c. Laporan
Gambar 7. State Diagram Laporan

## Rancangan Layar
1. Lembar Kerja Tampilan Masuk Aplikasi
Gambar 8. Lembar Kerja Tampilan Masuk Aplikasi

## 2. Lembar Kerja Tampilan Beranda
Gambar 9. Lembar Kerja Tampilan Beranda
3. Lembar Kerja Tampilan Pengolahan Data Properti
Gambar 10. Lembar Kerja Tampilan Pengolahan Data Properti
4. Lembar Kerja Tampilan Pengolahan Transaksi Tenant
Gambar 11. Lembar Kerja Tampilan Pengolahan Transaksi Tenant
5. Lembar Kerja Tampilan Pengolahan Transaksi Vendor
6. Lembar Kerja Tampilan Pemeliharaan Properti
Gambar 13. Lembar Kerja Tampilan Pemeliharaan Properti

## 7. Lembar Kerja Tampilan Laporan

## Gambar 14. Lembar Kerja Tampilan Laporan

## Jaringan SemantikTampilan
Hubungan antar tampilan dapat digambarkan melalui jaringan semantik tampilan seperti pada gambar 15.
Gambar 15. Jaringan Semantik Tampilan Rancangan Aplikasi Sistem Manajemen

## Properti  PT. XYZ

## Simpulan
Dengan  adanya  sistem  manajemen  properti  yang  didukung  oleh  aplikasi  atau  perangkat lunak khusus maka diharapkan akan mempermudah seluruh proses bisnis didalam PT. XYZ hingga  tahap  pelaporan.  Hasil  rancangan  antarmuka  aplikasi  melalui  dokumentasi  Lembar Kerja  Tampilan  (LKT)  ini  diharapkan  dapat  menjadi  referensi  pada  karya  tulis  selanjutnya yang  dikembangkan  kedalam  implementasi  aplikasi  dengan  menggunakan  bahasa pemograman desktop ataupun web .

## Daftar Pustaka
Al-Bahra Bin Ladjamudin. (2005). Analisis dan Desain Sistem Informasi . Yogyakarta: Graha Ilmu.
Nugroho, A. (2002). Analisis dan Perancangan Sistem Informasi dengan Menggunakan Metodologi Berorientasi Objek. CetakanPertama: Bandung: Informatika.
Sholiq. (2006). Pemodelan Sistem Informasi Berorientasi Objek dengan UML . Yogyakarta: Graha Ilmu.
Sudarmawan dan Ariyus, D. (2007). Interaksi Manusia & Komputer . Yogyakarta: Andi.