## INNOVATIVE: Volume 2 Nomor 2 Tahun 2022
Research & Learning in Primary Education

## Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Dan Pengeluaran Kas Pada SD Swasta HKI No.1 Pematang Siantar
Richard Berlien 1 , Calen 2 , Frans Tigor E. Situmorang 3
Program Studi Manajemen, Sekolah Tinggi Akuntansi dan Manajemen Indonesia 12
Program Studi Komputerisasi Akuntansi, Politeknik Bisnis Indonesia 3
Email : richardberlien@gmail.com 1 *

## Abstrak
Sistem pencatatan  penerimaan dan  pengeluaran  kas pada  SD  Swasta  HKI  No.1  Pematang  siantar masih  dilakukan  secara  manual  dengan  menggunakan  buku  kas  dan  belum  memenuhi  standar akuntansi. Hal ini dinilai kurang efektif dan efisien dalam menunjang pekerjaan bagian Bendahara. Dari permasalahan tersebut muncul gagasan untuk membuat sebuah aplikasi berbasis website yang dapat  melakukan  pengolahan  data  penerimaan  dan  pengeluaran  kas  yang  dibutuhkan  oleh bendahara. Sistem akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas dibangun dengan berbasis website dan menggunakan framework codeignitier serta MySQL sebagai aplikasi basis data. Sistem informasi ini akan digunakan sebagai media penginputan data berupa pembayaran SPP, data penerimaan dan pengeluaran yang dilakukan oleh bendahara di sekolah tersebut. Dengan adanya Sistem Informasi Akuntansi  Penerimaan  dan  Pengeluaran  Kas  ini  diharapkan  akan  mempermudah  staf  bendahara dalam mengelola data penerimaan dan pengeluaran kas dengan cepat, mudah, dan akurat. Kata Kunci: Sistem Informasi Manajemen, Akuntansi, Codeigniter, Website

## Abstract
The system for recording cash receipts and disbursements at HKI No.1 Pematang Siantar Private Elementary School is still done manually using a cash book and does not meet accounting standards. This is considered less effective and efficient in supporting the work of the Treasurer. From this problem, the idea emerged to create a website-based application that could process cash receipts and disbursements data required by the treasurer. The accounting system for cash receipts and disbursements was built on a website and uses the Codeignitier framework and MySQL as a database  application.  This  information  system  will  be  used  as  a medium for inputting data in the form of tuition payments, data on receipts and expenditures made by the treasurer  at the school.  With this Cash  Receipts  and  Disbursements  Accounting  Information  System,  it  is hoped that it will make it easier for treasurer staff to manage cash receipts and disbursements data quickly, easily and accurately.
Keywords: Management Information Systems, Accounting, CodeIgniter, Website

## PENDAHULUAN
Teknologi  sangatlah  penting  untuk  digunakan  pada  lingkungan  perusahaan,  instansi, organisasi,  khususnya  dalam  dunia  pendidikan.  Lembaga  pendidikan  akan  melayani  berbagai aktifitas yang berhubungan langsung dengan lembaga tersebut. Misalnya pada bagian pendidikan, sistem  informasi  akuntansi  penerimaan  dan  pengeluaran  kas.  Untuk  itulah  peranan  teknologi komputer sangat dibutuhkan untuk mendukung efektivitas serta efisiensi kegiatan sekolah (Malius & Ali Hakam Dani, 2021).
Pentingnya sistem akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas merupakan suatu tolak ukur untuk  menghasilkan  laporan  keuangan  yang  baik  dan  benar  serta  salah  satu  alat  yang  dapat digunakan  manajemen  sebagai  input  perencanaan,  pengendalian,  serta  pengambilan  keputusan dari sekian banyak alternatif yang dihadapi (Damayanti & Hernandez, 2018). Untuk penerimaan kas, dilakukan  oleh  bendahara  maupun  kepala  sekolah  yang  menerima  kas  langsung  dari  Siswa/i, kemudian bendahara mencatat semua transaksi yang terjadi mulai dari pembayaran uang sekolah, pembayaran  admisitrasi  sekolah  dan  semua  pengeluaran  kas.  Dokumen  yang  digunakan  hanya selembar  kertas  yang  berisi  semua  transaksi  yang  dibuat  oleh  bendahara  secara  manual  dengan demikian  dokumen  sering  mengalami  kerusakan  dan  juga  kehilangan.  Apabila  kepala  sekolah meminta  laporan  penerimaan  dan  pengeluaran  memerlukan  waktu  yang  lama  untuk  mencari dokumen dan mengingat kembali jumlah yang sudah dikeluarkan untuk biaya operasional sekolah, serta harus dihitung secara manual. Dengan demikian kemungkinan penyalahgunaan kas bisa saja terjadi.

## METODE PENELITIAN
Subjek penelitian ini adalah membuat sistem informasi Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran Kas pada SD Swasta HKI No.1 Pematang Siantar. Data dalam penelitian ini menggunakan data dari pada SD Swasta HKI No.1 Pematang Siantar. Selanjutnya setelah pihak pada SD Swasta HKI No.1 Pematang Siantar  memberikan  izin  maka  dilakukan  penelitian  data  lebih  lanjut  untuk  mendukung  proses analisis dan perancangan sistem. Hal ini dilakukan dengan wawancara dengan Kepala Sekolah SD Swasta HKI No.1 Pematang Siantar. Setelah  hasil analisis dan perancangan sistem disetujui maka hasilnya siap untuk dilakukan proses pengkodean guna implementasi sistem.

## 1. Penelitian Kepustakaan
Penelitian  yang  dilakukan  melalui  kepustakaan  yang  bertujuan  menambah  informasi  yang bersifat teoritis yang berhubungan dengan masalah yang dibahas dan untuk membandingkan teori tersebut dengan hal-hal yang ditemukan di lapangan. Dengan demikian dapat diperoleh teori-teori tentang sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas SD Swasta HKI No.1 Pematang Siantar sebagai landasan teoritis. Penelitian yang dilakukan melalui kepustakaan yang bertujuan menambah informasi yang bersifat teoritis yang berhubungan dengan masalah yang  dibahas  dan  untuk  membandingkan  teori  tersebut  dengan  hal-hal  yang  ditemukan  di lapangan.  Dengan  demikian  dapat  diperoleh  teori-teori  tentang  sistem  informasi  akuntansi penerimaan  dan  pengeluaran  kas  SD  Swasta  HKI  No.1  Pematang  Siantarsebagai  landasan teoritis.
2. Observasi
Observasi  yang  dilakukan  yaitu  mengamati  secara  langsung  proses  pengelolaan  keuangan  di Sekolah  SD  Swasta  HKI  No.1  Pematang  Siantar  yang  berjalan  saat  ini  untuk  memperoleh gambaran yang jelas mengenai permasalahan yang diteliti.
3. Wawancara
Wawancara  merupakan  teknik  pengumpulan  data/fakta  yang  penting  dan  banyak  dilakukan dalam  pengembangan  sistem  informasi.  Wawancara  memungkinkan  analisis  sistem  sebagai pewawancara  ( interviewer )  untuk  mengumpulkan  data  secara  tatap  muka  langsung  dengan orang yang diwawancarai terkait rancangan sistem yang akan disusun.

## Analisis Sistem Berjalan
Secara umum output yang dihasilkan dari sistem yang berjalan pada SD Swasta HKI No.1 Pematang Siantar saat ini yaitu sebagai berikut:
a) Semua transaksi penerimaan dan pengeluaran kas dicatat oleh bendahara sekolah.
b) Bendahara mencatat transaksi pembayaran uang sekolah, administrasi sekolah pada buku kas sekolah.
c) Bendahara menginput transaksi kedalam program aplikasi Microsoft Excel.
d) Kemudian setiap bulannya kepala sekolah memeriksa pencatatan atas transaksi penerimaan dan pengeluaran sekolah.

## HASIL DAN PEMBAHASAN Perancangan Database
Pada perancangan basis data ini akan dijelaskan tentang entitas-entitas basis data yang digunakan. Field-field yang ada di masing-masing table beserta spesifikasi (tipe data), dan hubungan ( relation ) antara masing-masing table agar diperoleh sebuah model basis data yang utuh, perancangan model basis data ini tidak lepas dari struktur diagram arus data yang telah dibuat pada tahap sebelumnya, karena dalam diagram arus data ditentukan data yang digunakan.

## Perancangan Tabel

## Tabel Akun
Tabel  akun  berisikan  tetang  nama  akun,  referensi  akun  yang  digunakan  dalam  penginputan transaksi ke dalam database

## Tabel Guru
Tabel  ini  berisikan  identitas  guru  yaitu,  id,  no.pegawai,  nama  pegawai,  golongan,  agama,  dan alamat.

## Tabel Kelas
Tabel kelas berfungsi untuk mengelola dan menyimpan data kelas dalam basis data.

## Tabel Siswa
Tabel kelas berfungsi untuk mengelola dan menyimpan data kelas dalam basis data.

## Tabel SPP
Tabel SPP berfungsi untuk mengelola dan menyimpan data pembayaran SPP dalam basis data. Tabel Transaksi
Tabel transaksi berfungsi untuk mengolola data kegiatan transaksi yang dilakukan sekolah. Tabel User
Tabel User berfungsi untuk mengelola dan menyimpan data User di dalam basis data.

## Tampilan Interface
Pada  halaman  menu utama  ini  menampilkan  nama  akun  sesuai  nama  akuntansi yang  digunakan untuk penjurnalan tiap bulan nya. Halaman menu utama ini juga berisikan tampilan menu sistem yang didalamnya terdapat submenu sistem.Adapun menu yang dihasilkan ialah tampilan menu yang menunjukkan  posisi  keuangan  sekolah,  yaitu  jumlah  pemasukan  dan  pengeluaran  kas,  menu dashboard , menu data kelas, menu data guru, menu data siswa, menu data SPP, data akun, jurnal umum, buku besar, neraca saldo
Masukan (input) sistem ini digunakan untuk memasukkan data ke dalam sistem.

## a. Halaman menu data tahun ajaran
Tampilan halaman menu data kelas memuat halaman untuk memproses data tahun ajaran berupa tambah tahun ajaran, aktifkan, edit, hapus.
Tampilan halaman menu data siswa memuat informasi siswa/i yang terdaftar di sekolah tersebut
Tampilan halaman Jurnal Umum

## Tampilan Halaman Neraca Saldo

## KESIMPULAN
Berdasarkan pembahasan pada sistem ini maka dapat diambil kesimpulan, yaitu:
1. SD Swasta  HKI No.1  Pematang  Siantar  masih  melakukan pencatatan  manual  dalam  mencatat seluruh kegaiatn transaksi di sekilah tersebut, sehingga sering terjadi kekeliruan dalam setiap pelaporan nya.
2. Sistem  Informasi  Akuntansi  Penerimaan  dan  Pengeluaran  tersebut  dibuat  sebagai  pengganti sistem  yang  selama  ini  belum  terkomputerisasi,  maka  dengan  sistem  informasi  ini  proses pengolahan  penerimaan  dan  pengeluaran  kas  lebih  terperinci  dan  keamanan  data  pun  lebih terjamin.
3. Sistem  Informasi  akuntansi  penerimaan  dan  pengeluaran  kas  sudah  dapat  digunakan  untuk kegiatan pencatatan transaksi yang dilakukan di sekolah tersebut, dengan aplikasi juga seluruh transaksi dapat dengan mudah diakses oleh guru di sekolah tersebut dan dapat dilihat output berupa hasil cetakan print.

## DAFTAR PUSTAKA
Ahmad  Asifuddin,  Ihsanil  Huda,  H.,  &  Zaenal  Mustofa.  (2021).  Sistem  Informasi  Akuntansi Penyusutan  Aktiva  Tetap  Dengan  Metode  Garis  Lurus  Pada  SMK  Muhammadiyah  1  Weleri berbasis Web. Elkom : Jurnal  Elektronika Dan Komputer , 14 (2), 216–223. https://doi.org/10.51903/elkom.v14i2.518
Aliyah, H., & Pudyaningsih, A. R. (2018). Analisis Arus Kas Sebagai Alat Pertimbangan Pengambilan Keputusan Manajemen. Jurnal EMA , 3 (1), 47–58. https://doi.org/10.47335/ema.v3i1.26 Astuti, A., Pinasti, E., & Bramasto, A. (2019). Pengaruh Budaya Organisasi Dan Teknologi Informasi Terhadap  Kualitas  Sistem  Informasi Akuntansi  Pada  Pt.  Inti  (Persero). Jurnal Riset  Akuntansi , 11 (1), 1–15. https://doi.org/10.34010/jra.v11i1.1938
Christian,  A.,  Hesinto,  S.,  &  Agustina.  (2018).  Rancang  Bangun  Website  Sekolah  Dengan Menggunakan Framework Bootstrap. Jurnal Sisfokom (Sistem Informasi Dan Komputer) , 7 (1), 22–27.
Damayanti, D., & Hernandez, M. Y. (2018). Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Dan Pengeluaran Kas  Pada  Kpri  Andan  Jejama  Kabupaten  Pesawaran. Jurnal  Tekno  Kompak , 12 (2),  57. https://doi.org/10.33365/jtk.v12i2.152
Giffary, M. F. A. (2021). Pengaruh Latar Belakang Pendidikan, Pengetahuan Akuntansi, Dan Ukuran Usaha Terhadap Penerapan Siklus Akuntansi Pada Umkm Di Kota Tangerang Selatan (Studi Di Kecamatan Ciputat Timur). Jurnal Akuntansi Kompteif , 4 (3).
Handayani,  T.,  Bin  Taher,  Y.  S.,  Usman,  A.  H.,  &  Ambarita,  A.  (2019).  Aplikasi  Pemeriksaan  Biaya Instalasi Tegangan Listrik Rendah Berbasis Web Pada Pt. Ppiln Maluku Utara. IJIS - Indonesian Journal On Information System , 4 (1), 32 – 40. https://doi.org/10.36549/ijis.v4i1.51
Hanifa, S., Kusdiawan, W., & Supriadi, D. (2021). PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN DAN PENGELUARAN DONASI BERBASIS WEB MENGGUNAKAN PHP & MYSQL (Studi Kasus Pada Lembaga Karawang Peduli). Jurnal Interkom: Jurnal Publikasi Ilmiah Bidang Teknologi Informasi Dan Komunikasi , 14 (3), 32–42. https://doi.org/10.35969/interkom.v14i3.75
HARTOKO, S. (2019). Sistem Informasi Akuntansi Pada Penjualan & Penerimaan Kas Pada Pt. Sumber Purnama Sakti Motor Lamongan. Jurnal Penelitian Teori & Terapan Akuntansi (PETA) , 4 (2), 85– 94. https://doi.org/10.51289/peta.v4i2.404
Haryanto,  D.,  &  Argadila,  D.  (2019).  Sistem  Informasi  Pengarsipan  Data  Konsumen  Di  Pt.  Dinasti Pertiwi “Perumahan Dewasari.” Jurnal Teknik Informatika , 7 (1), 1–6.
Kasih Purwantini, Danang Danang, & Siti Nasekah. (2020). Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Dan Pengeluaran Kas Berbasis Multiuser Di Smk Pati Unus Karangawen Demak. Kompak :Jurnal Ilmiah Komputerisasi Akuntansi , 13 (1), 24–36. https://doi.org/10.51903/kompak.v13i1.157 Lisnawanty, L., & Kurniawan, B. (2019). Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Dan Pengeluaran Kas Berbasis Web (Studi Kasus: Pt. Sinar Kapuas Cemerlang). Jurnal Riset Informatika , 1 (4), 187– 196. https://doi.org/10.34288/jri.v1i4.101
Malius, H., & Ali Hakam Dani, A. (2021). Sistem informasi sekolah berbasis web pada sekolah dasar negeri (SDN) Seriti. Indonesian Journal Of Education And Humanity , 1 (3), 156–168.
Mulyati, S., Sujatmoko, B. A., Wira, T. I. M., Afif, R., & Pratama, R. A. (2018). Normalisasi Database Dan  Migrasi  Database  Untuk  Memudahkan  Manajemen  Data. Sebatik , 22 (2),  124 – 129. https://doi.org/10.46984/sebatik.v22i2.319
Ningtyas dan Halim. (2019). Desain Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Tunai Dan Penerimaan Kas (Studi Kasus Pada Ud. Putra Tape 99). Jurnal Riset Akuntansi Keuangan , 4 (1), 75–86. Nugraha, R., Sufyana, C. M., Akuntansi, P. K., Ganesha, P. P., & Barat, J. (2021).  Sistem Informasi Akuntansi  Penerimaan  Dan  Pengeluaran  Kas  Pada  Spbu  34-40201. JURSIMA  (Jurnal  Sistem Informasi Dan Manajemen) , 9 (3), 218–226. Nurmalasari, Anna, R. A. (2019). Rancang Bangun Sistem Informasi Akuntansi Laporan Laba Rugi Berbasis Web Pada Pt. United Tractors Pontianak . 7 (2), 6–14.
Pusung, B. N., Saerang, D. P. ., & Wangkar, A. (2020). Evaluasi Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Dan Pengeluaran Kas Pada Pt. Daya Anugrah Mandiri. Going Concern : Jurnal Riset Akuntansi , 15 (3), 385. https://doi.org/10.32400/gc.15.3.29708.2020
Putri,  P.  A.  Y.,  &  Endiana,  I.  D.  M.  (2020).  Pengaruh  Sistem  Informasi  Akuntansi  Dan  Sistem Pengendalian Internal Terhadap Kinerja Perusahaan (Studi Kasus Pada Koperasi Di Kecamatan Payangan).
KRISNA: Kumpulan Riset Akuntansi , 11 (2), 179–189. https://doi.org/10.22225/kr.11.2.1433.179-189 Yusuf,  A.  M.,  &  Pebrianti,  C.  (2021). Sistem  Informasi  Akuntansi  Pengelolaan  Kas  Kecil  Dengan Metode Fuktuatif Pada CV . Focus Etania Zashika Karawang Menggunakan Visual Basic . Net Pendahuluan . September , 45 – 54.