937 Jurnal Teknik Informatika dan Sistem Informasi ISSN 2407-4322 Vol. 10, No. 1, Maret 2023, Hal. 937-945 E-ISSN 2503-2933

## Perencanaan Strategis Sistem Informasi SMKN 1 Garut Menggunakan Metode Anita Cassidy
Wawan Wiharya 1 , Andriansyah Maulana 2 , Ardhi Akmaludin Jadhira 3 1,2,3 Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer LIKMI e-mail: wawan.wiharya@gmail.com, andrimaulana105@gmail.com, ardhiakhmal@gmail.com

## Abstrak
SMK Negeri 1 Garut merupakan sekolah menengah kejuruan di Kabupaten Garut yang berada  di  bawah  pemerintah  provinsi  Jawa  Barat  yang  berfokus  di  berbagai  bidang  keahlian. Aktivitas  proses  bisnis  di  SMK  Negeri  1  Garut  memerlukan  sistem  informasi  dalam  bentuk aplikasi agar dapat memudahkan setiap kegiatan di lingkungan akademik SMKN 1 Garut. SMK Negeri  1  Garut  menyadari akan  kebutuhan  suatu  perencanaan strategis sistem  informasi untuk melakukan manajemen sistem informasi untuk sistem informasi yang sudah ada maupun sistem informasi  yang  akan  dibangun.  Perencanaan  strategis  memiliki  peran  penting  dalam menjalankan  suatu  proses  bisnis  pada  suatu  instansi,  salah  satunya  instansi  pendidikan. Perencanaan  strategis  sistem  informasi  dengan Anita  Cassidy adalah  salah  satu  metode  untuk membantu  mengembangkan  proses  bisnis  dan  sistem  informasi  yang  memiliki  empat  tahapan fase  yaitu  fase visioning , analysis,  direction, dan recommendation .  Penelitian  ini  akan menghasilkan  dokumen  strategi  dan roadmap sistem  informasi  yang  direkomendasikan  untuk SMKN  1  Garut  untuk  lima  tahun  ke  depan  dengan  menggunakan  alat  pendukung  dalam memperoleh keputusan.
Kata kunci — Perencanaan Strategis, Anita Cassidy, Sistem Informasi,  SMKN 1 Garut

## Abstract
SMK Negeri 1 Garut is a vocational high school in Garut Regency which is under the West Java provincial government which focuses on various fields of expertise. Business process activities at SMK Negeri 1 Garut require an information system in the form of an application in order to facilitate every activity in the academic environment of SMKN 1 Garut. SMK Negeri 1 Garut  is  aware  of  the  need  for  a  strategic  planning  of  information  systems  to  manage information  systems  for  existing  information  systems  and  information  systems  to  be  built. Strategic  planning  has  an  important  role  in  running  a  business  process  in  an  agency,  one  of which  is  an  educational  institution.  Strategic  planning  of  information  systems  with  Anita Cassidy is one method to help develop business processes and information systems which has four  phases,  namely  the  visioning,  analysis,  direction,  and  recommendation  phases.  This research  will  produce  a  strategy  document  and  an  information  system  roadmap  that  is recommended for SMKN 1 Garut for the next five years by using supporting tools in obtaining decisions.
Keywords — Strategic Planning, Anita Cassidy, Information Systems, SMKN 1 Garut
Jatisi ISSN 2407-4322 Vol. 10, No. 1, Maret 2023, Hal. 937-945 E- ISSN 2503 -2933 938

## 1. PENDAHULUAN
SMK  Negeri  1  Garut  merupakan  sekolah  menengah  kejuruan  di  kabupaten  Garut  yang berada  di  bawah  pemerintah  provinsi  Jawa  Barat  yang  memiliki  berfokus  di  berbagai  bidang keahlian.  SMK  Negeri  1  Garut  memiliki  berbagai  macam  kegiatan  yang  membutuhkan  suatu sistem informasi untuk menunjang suatu proses bisnis yang berjalan pada SMK Negeri 1 Garut. Sistem  informasi  merupakan  kumpulan  dari  perangkat  untuk  mengolah  data  menggunakan perangkat  lunak  dan  perangkat  keras.  Suatu  sistem  informasi tanpa  ada  data  yang  diolah  akan percuma. Data yang akan dimasukan ke dalam suatu sistem informasi dapat berupa formulir – formulir, prosedur – prosedur dan berbagai macam bentuk data lainnya [1].
SMK  Negeri  1  Garut  menyadari  akan  kebutuhan  suatu  perencanaan  strategis  sistem informasi untuk melakukan manajemen sistem informasi untuk sistem informasi yang sudah ada maupun  sistem  informasi  yang  akan  dibangun.    Perencanaan  strategis  memiliki  peran  penting dalam  menjalankan  suatu  proses  bisnis  pada  suatu  instansi,  salah  satunya  instansi  pendidikan. Perencanaan  strategis  sistem  informasi  adalah  proses  melakukan  identifikasi  suatu  portofolio sistem  informasi  berbasis  komputer  yang  mendukung  organisasi  dalam  perencanaan  rencana bisnis  dalam  merealisasikan  rencana  bisnisnya[2]. Anita  Cassidy adalah  salah  satu  metode perencanaan  strategis  yang  memiliki  empat  tahapan  fase  yaitu  fase visioning , analysis, direction, dan recommendation [3].  Menurut Cassidy [4],  perencanaan  strategis  sistem informasi memiliki beberapa manfaat untuk organisasi yaitu manajemen yang efektif untuk aset perusahaan yang dianggap  penting,  meningkatkan hubungan dan komunikasi dalam organisasi bisnis  dan  sistem  informasi,  menyelaraskan  tujuan  dan  prioritas  sistem  informasi  dan  bisnis, membuat  perencanaan  alur  dan  aliran  informasi,  mengalokasikan  sumber  daya  secara  secara efektif  dan  efisien,  mengurangi  biaya  dan  usaha  yang  dibutuhkan  dan  identifikasi  peluang pemanfaatan teknologi untuk competitive advantage dan untuk menambah value bisnis. Penelitian ini  akan  menghasilkan  dokumen  strategi  dan roadmap sistem  informasi  yang direkomendasikan untuk SMKN 1 Garut untuk lima tahun ke depan dengan menggunakan alat pendukung  dalam  memperoleh  keputusan.  Alat  pendukung  yang  digunakan  adalah  analisis value chain yang digunakan untuk memetakan atau mengambarkan seluruh proses bisnis yang terjadi  pada  suatu  organisasi  atau  perusahaan  [5].  Analisis  SWOT  yang  digunakan  sebagai perbandingan  untuk  memaksimalkan  peluang  dan  kekuatan  dan  meminimalisir  ancaman  dan kelemahan  pada  suatu  organisasi  [6]. Strength mengidentifikasikan  kekuatan  organisasi  yang terkait dengan fungsi manajemen dan bisnis. Sedangkan weakness mengidentifikasi kelemahan organisasi  untuk  diperbaiki  di  masa  mendatang. opportunity mengidentifikasi  organisasi  agar dapat  mempersiapkan  diri  mencapai  suatu  peluang  terutama  peluang  masa  kini  dan  masa mendatang. Threat mengidentifikasi  mencari  solusi  untuk  meminimalkan  ancaman  yang  akan terjadi dari lingkungan luar organisasi [7]. Analisis Mc Farlan digunakan untuk  melihat peran sistem  informasi  dan  bagaimana  kontribusinya  untuk  organisasi  dengan  empat  kuadran  yaitu support , key  operation , high  potential dan strategic [8].  Analisis Porter  Five  Forces yang digunakan  untuk  mengetahui  pesaingnya  dalam  hal  strategi  bersaing  dan  agar  dapat meningkatkan  struktur  organisasi  serta  keungulan  dari  suatu  organsiasi  [9].  Perusahaan  atau organisasi harus mampu menentukan posisinya sehingga dapat mempertahankan diri [10].

## 2. METODE PENELITIAN
Objek  penelitian  yang  digunakan  adalah  SMKN  1  Garut,  yang  merupakan  sekolah menengah kejuruan yang memiliki 10 kompetensi keahlian dan memiliki badan layanan umum daerah sekolah menengah kejuruan (BLUD SMK). Berikut merupakan tahapan penelitian yang dilakukan dalam proses perencanaan strategi sistem informasi SMKN 1 Garut.
939 Jatisi ISSN 2407-4322 Vol. 10, No. 1, Maret 2023, Hal. 937-945 E-ISSN 2503-2933
1. Proses Pengumpulan Data
Proses  pengumpulan  data  dilakukan  dengan  wawancara  kepada  civitas  akademik  SMKN  1 Garut,  observasi  ke  SMKN  1  Garut  dan  studi  literatur  dengan  mencari  referensi  mengenai perencanaan strategi sistem informasi.
2. Proses Perencanaan Strategi Sistem Informasi Dengan Metode Anita Cassidy Pada proses ini dilakukan proses perencanaan strategi sistem informasi dengan metode Anita Cassidy yang  memiliki  4  tahap  fase  yaitu  yaitu  fase visioning , analysis,  direction, dan recommendation dengan  menggunakan  alat  pendukung  keputusan  berdasarkan  hasil pengumpulan data.
3. Hasil Perencanaan Strategi Sistem Informasi Hasil  dari  perencanaan  strategi  sistem  informasi  adalah  dokumen  strategi  dan roadmap sistem  informasi  yang  direkomendasikan  untuk  SMKN  1  Garut  untuk  lima  tahun  ke  depan berdasarkan  hasil  perencanaan  strategi  sistem  informasi  dengan  metode Anita  Cassidy .
Gambar 1. Alur Metode Penelitian

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Pembahasan terhadap perencanaan strategi sistem informasi menggunakan metode Anita Cassidy menghasilkan  rekomendasi  implementasi  sistem  informasi  berdasarkan  perencanaan strategi  sistem  informasi  menggunakan  metode Anita Cassidy memiliki  beberapa  fase tahapan yaitu.
Jatisi ISSN 2407-4322 Vol. 10, No. 1, Maret 2023, Hal. 937-945 E- ISSN 2503 -2933 940

## 3.1 Fase Visioning
Pada  fase  ini  dilakukan  identifikasi  proses  bisnis  di  SMKN  1  Garut  dengan  melakukan analisis  visi  dan  misi  serta scope lingkungan  bisnis  dengan  mengunakan  alat  analisis value chain dan analisis Porter Five Forces . Berikut merupakan fase visioning 1. Visi dan misi SMKN 1 Garut SMKN 1 Garut memiliki visi dan misi yaitu
a. Visi
Terwujudnya  Sekolah  Kejuruan  juara  lahir  dan  bathin  dengan  inovasi  dan  kolaborasi untuk terbentuknya lulusan yang berakhlak mulia, kompeten, mampu beradaptasi, berjiwa entrepreneur, berprilaku hidup bersih dan sehat serta peduli lingkungan.
b. Misi
1. Menyelenggarakan  pendidikan  Kejuruan  berbasis  berkarakter  untuk  menghasilkan lulusan yang berakhlak mulia
2. Menyelenggarakan  model  teaching  factory  untuk  membentuk  budaya  kerja  lulusan sehingga mampu beradaptasi dan berjiwa entrepreneur.
3. Menyelenggarakan  pendidikan  link  and  match  untuk  menghasilkan  lulusan  yang kompeten sesuai dengan tuntutan DUDIKA.
4. Menghasilkan lulusan yang dapat menerapkan pola hidup bersih dan sehat yang peduli terhadap lingkungan
5. Melahirkan  lulusan  yang  sinergi  dan  mendukung  Visi  Misi  Jawa  Barat  sehingga tercipta Jabar Juara Lahir Batin
6. Menyelenggarakan Pendidikan Berbasis Karakter ( Jabar Masagi)
2. Value Chain SMKN 1 Garut
V alue  Chain mendeskripsikan  proses  bisnis  internal  SMKN  1  Garut  yang  digambarkan dengan diagram value chain berikut.
Gambar 2. Value Chain SMKN 1 Garut
941 Jatisi ISSN 2407-4322 Vol. 10, No. 1, Maret 2023, Hal. 937-945 E-ISSN 2503-2933
3. Porter’s Five Forces SMKN 1 Garut
Porter’s  Five  Forces berfungsi  untuk  mengetahui  5  faktor  eksternal  yang  mempengaruhi SMKN 1 Garut dalam menjalankan aktivitas proses bisnisnya. Berikut adalah Porter’s Five Forces SMKN  1  Garut.  Berdasarkan Porter’s  Five  Forces yang  dimaksud  persaingan  intra industri  pada  kasus  ini  adalah  persaingan  kualitas  antara  SMK  yang  ada  di  Indonesia. Beberapa faktor yang harus dilakukan SMKN 1 Garut agar dapat bersaing adalah SMKN 1 Garut diharapkan memiliki keungulan dan nilai tambah. Ancaman dari pendatang baru yaitu sekolah internasional yang ada di Indonesia setigkat SMK yang menawarkan fasilitas sistem informasi  yang  dapat  menyaingi  SMK  di  Indonesia.  Usaha  yang  dilakukan  oleh  SMKN  1 Garut  dalam  memajukan  kualitas  pendidikannya  adalah  membangun  sistem  informasi  yang terintegrasi untuk menunjang aktivitas proses bisnis di lingkungan SMKN 1 Garut. Ancaman produk  penganti  SMKN  1  Garut  adalah  saat  ini  adalah  muculnya  lembaga  pendidikan setingkat SMK yang menawarkan program pendidikan kesetaraan. SMKN 1 Garut memiliki daya tawar pembeli yaitu calon siswa yang akan masuk menjadi siswa SMKN 1 Garut dan daya  tawar  pemasok  nya  adalah  kompetensi  keahlian  dan  fasilitas  yang  menunjang kompetensi keahlian yang dapat menarik minat siswa dalam memilih kompetensi keahlian di SMKN 1 Garut
Gambar 3. Porter’s Five Forces SMKN 1 Garut

## 3.2 Fase Analysis
Dalam  fase  ini  dilakukan  analisis  terhadap  keadaan  proses  bisnis  dan  kaitannya  dengan sistem  informasi  dalam  lingkup  internal  maupun  eksternal  di  SMKN  1  Garut  menggunakan analisis SWOT.
Jatisi ISSN 2407-4322 Vol. 10, No. 1, Maret 2023, Hal. 937-945 E- ISSN 2503 -2933 942
1. Analisis SWOT
Analisis  SWOT  digunakan  untuk  memberikan  kerangka  dalam  mengkaji  posisi,  arah  dan strategi suatu organisasi atau perusahaan. Analisis SWOT merupakan singkatan dari Analisis Strength (Kekuatan), Weakness (Kelemahan), Opportunities (Peluang)  and Threats (Ancaman). Dalam analisis internal bisnis dilakukan perbandingan antara factor Strength dan Weakness organisasi  karena  hanya  faktor  tersebut  yang  bisa  dilihat  oleh  suatu  internal organisasi.  Sedangkan  dari  eksternal  organisasi  terdiri  dari Opportunities dan Threats . Berikut analisis SWOT SMK Negeri 1 Garut.
Tabel 1. Analisis SWOT SMKN 1 Garut Strength (Kekuatan) Weakness (Kelemahan) a. Guru yang berkompeten
b. Latar  belakang  pendidikan  guru  sesuai dengan mata pelajaran yang diampu
c. Hubungan  yang  kuat  dengan  Jabar Bergerak
d. Hubungan  yang  kuat  dengan  perusahaan mitra magang dan Teaching Factory
e. Layanan internet yang memadai
f. Sekolah Kejuruan Favorit di
KabupatenGarut
g. Sekolah Pencetak Wirausaha dan Juara
h. Infrastruktur IT yang memadai
a. Keterbatasan  lahan  untuk  membangun sarana dan prasarana
b. Sistem  Informasi  belum  terintegrasi  dan belum menerapkan SSO
c. Sistem Informasi belum berbasis perangkat bergerak Opportunities (Peluang) Threats (Ancaman) a. Perkembangan  sekolah  kejuruan  yang semakin  meningkat  dan  diminati  oleh calon peserta didik
b. Kebutuhan  Industri  akan  tenaga  ahli sangat besar
c. Beberapa sekolah dapat menyelengarakan
BLUD
a. Persaingan  ketat  dengan  SMK  Negeri lainnya b. Persaingan ketat dengan SMK Swasta

## 2. Analisis Mc Farlan
Analisis Mc Farlan bertujuan untuk menentukan apa yang harus dilakukan SMKN 1 Garut dengan  memperhatikan support,  operational,  high  potential, dan strategic dalam menghadapi  persaingan  di  dunia  pendidian  tingkat  SMK  dengan  memanfaatkan  sistem informasi . Berikut hasil analisis Mc Farlan .
Tabel 2. Analisis Mc Farlan SMKN 1 Garut Support Operational a. Pengelolaan Informasi Guru dan Staf b. Pengelolaan Penggajian c. Pengelolaan BLUD SMK Negeri 1 Garut d.  Pengelolaan Pengadaan Barang
a. Pengelolaan Kurikulum
b. Pengelolaan Magang Siswa c. Pengelolaan Perpustakaan d. Website SMK Negeri 1 Garut e. Pengelolaan Perangkat Pembelajaran f. Pengelolaan Gudang g. Microsoft Teams untuk kegiatan KBM
943 Jatisi ISSN 2407-4322 Vol. 10, No. 1, Maret 2023, Hal. 937-945 E-ISSN 2503-2933
High Potential Strategic a. Pengelolaan Anggaran
b. Pengelolaan Pendapatan
c. Pengelolaan Teaching Factory
d. Pengelolaan OSIS dan Ekstrakurikuler
f. Pengelolaan Keuangan dan Akuntansi
a. Pengelolaan Sarana dan Prasarana b. Pengelolaan Server Sekolah c. Pengelolaan Manajemen Mutu d. Layanan Cloud Computing dari AWS
e. Pengelolaan Jaringan Sekolah

## 3.3 Fase Direction
Pada  fase  ini  berfokus  pada  perencanaan  sistem  informasi  untuk  jangka  panjang  dan penentuan  arah  tingkat  tinggi  di  SMKN  1  Garut  dengan  menentukan  kandidat  aplikasi  yang direkomendasikan  aplikasi  yang  dapat  dikembangkan  kedepannya  yang  dapat  menunjang kegiatan di SMKN 1 Garut adalah.
Tabel 3. Perencanaan Sistem Informasi No Nama Aplikasi Keterangan Aplikasi Menunjang Kegiatan 1 Sistem Informasi Ekstrakurikuler Digunakan  untuk  mengelola ekstrakurikuler  di  SMKN  1 Garut Pengelolaan    OSIS  dan Ekstrakurikuler 2 Sistem Informasi Manajemen BLUD Digunakan  untuk  mengelola seluruh  manajemen  BLUD SMKN 1 Garut Pengelolaan BLUD Pengelolaan Teaching Factory No  Nama Aplikasi Keterangan Aplikasi Menunjang Kegiatan 3 Sistem Informasi Akademik Digunakan  untuk  mengelola data  akademik  dan  portal untuk SMKN 1 Garut Pengelolaan Informasi Guru dan Staf Pengelolaan Penggajian Pengelolaan Kurikulum Pengelolaan Perangkat Pembelajaran 4 Sistem Informasi Keuangan Digunakan  untuk  melakukan untuk  mengelola  keuangan SMKN 1 Garut Pengelolaan Anggaran Pengelolaan pendapatan Pengelolaan Keuangan dan Akuntansi Pengelolaan Anggaran 5. Sistem Informasi Manajemen Mutu Digunakan untuk manajemen mutu SMKN 1 Garut Pengelolaan Manajemen Mutu 6 Sistem Informasi Sarana dan Prasarana Digunakan  untuk  mengelola sarana  dan  prasarana  SMKN 1 Garut Pengelolaan Sarana dan Prasarana Pengelolaan Pengadaan Barang Pengelolaan Gudang Pengelolaan Server Sekolah Pengelolaan Jaringan Sekolah 7 Sistem Informasi Magang Siswa Digunakan  untuk  monitoring kegiatan magang siswa Pengelolaan Magang Siswa 8 Sistem Informasi Perpustakaan Digunakan  untuk  kegiatan perpustakaan Pengelolaan Perpustakaan
Jatisi ISSN 2407-4322 Vol. 10, No. 1, Maret 2023, Hal. 937-945 E- ISSN 2503 -2933 944

## 3.4 Fase Recommendation
Pada  fase  ini  dilakukan  pembuatan roadmap sistem  informasi  dengan  memperhatikan berbagai kendala yang ada di SMKN 1 Garut. Berikut adalah roadmap sistem informasi SMKN 1 Garut.
Tabel 4. Roadmap Sistem Informasi No Nama Aplikasi 2023 2024 2025 2026 2027 1 Sistem Informasi Ekstrakurikuler 2 Sistem Informasi Manajemen BLUD 3 Sistem Informasi Akademik 4 Sistem Informasi Keuangan 5. Sistem Informasi Manajemen Mutu 6 Sistem Informasi Sarana dan Prasarana 7 Sistem Informasi Magang Siswa 8 Sistem Informasi
Perpustakaan
4. KESIMPULAN
Berdasarkan hasil penelitian yang dilakukan di SMKN 1 Garut dapat diambil kesimpulan bahwa  penerapan  strategi  sistem  informasi  di  SMKN  1  Garut  menggunakan  metode Anita Cassidy dengan bantuan  alat pendukung yaitu value chain , Porter Five Forces , analisis SWOT dan analisis Mc Farlan bahwa perencanaan strategi sistem informasi dapat  menunjang kegiatan proses bisnis dengan sistem informasi, walaupun sistem informasi belum terintegrasi tetapi hasil rekomendasi roadmap untuk 5 tahun ke depan yaitu dengan mengembangkan beberapa sistem informasi  berbentuk  aplikasi  yang  dapat  menyelaraskan  dan  menunjang  kegiatan  di  SMKN  1 Garut.

## 5. SARAN
Saran  untuk  untuk  penelitian  lebih  lanjut  diharapkan  sistem  informasi  dapat  dibangun berdasarkan perencanaan strategi sistem informasi berdasarkan roadmap dokumen perencanaan strategi sistem informasi.
945 Jatisi ISSN 2407-4322 Vol. 10, No. 1, Maret 2023, Hal. 937-945 E-ISSN 2503-2933

## DAFTAR PUSTAKA
[1 Kristanto,  A,  2008, Perancangan  Sistem  Informasi  dan  Aplikasinya ,  Gava  Media, Yogyakarta.
[2]    A.  Wedhasmara,  2009, Langkah  –  langkah  Perencanaan  Strategis  Sistem  Informasi Dengan Menggunakan Metode Ward and Peppard , Jurnal Sistem Informasi .
[3]    A.  E.   Pribadi,  E.  Darwiyanto, J.H. Husen, Perencanaan  Strategis  Sistem Informasi pada    Ritel    Toko    Swalayan    Karunia,  e-Proceeding  of  Engineering ,  Vol.  7,    No.    1, 2020, [Online]. Available https://openlibrarypublications.telkomuniversity.ac.id/index.php/engineering/article/view
/11946.
[4]   A.  Cassidy,  2006, A  Practical  Guide  to  Information  Systems  Strategic  Planning . Auerback Publications, New York.
[5]    M.  Prianti  and    F.    S.    Papilaya,  “ Perencanaan    Strategis    Sistem  Informasi    di  Sinode GKJ  Menggunakan    Enterprise    Architecture    Planning    Framework,”    J.    Inf.    Syst. Informatics, Vol. 3, No. 2, 2021 .
[6]    A.   Wiyono   and   A.   F.   Wijaya,  “ Perencanaan   Strategis   Sistem   Informasi   di PT Telekomunikasi Indonesia, Tbk WITEL Semarang Menggunakan Ward and Peppard,” J. Bina Komputer., Vol. 2, No. 1, 2020 .
[7]   Rangkuti,  Freddy,  2014, Teknik  Membedah  Kasus  Bisnis:  Analisis  SWOT .  Gramedia Pustaka Utama, Jakarta.
[8]    Ward, Peppard, 2002, Strategic Planning For Information System , John Wiley and Sons, England.
[9]     S.    Hintoro    and    A.    F.    Wijaya, Analisis    Strategi    Bersaing    pada    Biznet    Branch Salatiga  Menggunakan  Porter  ’  S  Five  Forces , Jurnal  Ekonomi.  Manajemen  Sistem Informasi.
[10]   I  Made  A, Murahartawaty,  DK  Diadnyana  R. Perancangan  IT  Master  Plan Menggunakan Metode Ward and Peppard pada PT. Telehouse Engineering . Vol. 2, No. 2, 2015. [Online] Available https://openlibrarypublications.telkomuniversity.ac.id/index.php/engineering/article/view/
2593/2462