## SISTEM INFORMASI REPOSITORI SKRIPSI BERBASIS WEB PADA STMIK SYAIKH ZAINUDDIN NW ANJANI
Lalu Puji Indra Kharisma 1) , Muh. Fahrurrozi 2) , Khairunnazi 3)
1, 2,3) STMIK Syaikh Zainuddin NW Jln. Raya Mataram – Lb Lombok KM 49 Desa Anjani Lombok Timur e-mail: lalupujii@gmail.com 1) , f4.rozi @gmail.com 2 ) , m4sterlenk@gmail.com 3)

## ABSTRACT
Sistem Informasi Repository ini merupakan ide yang muncul untuk membantu instansi mengelola pengarsipan skripsi yang sebelumnya masih dilakukan secara konvensional dengan cara mengumpulkan hasil jilidan skripsi (hardcopy) dan CD yang berisikan file-file skripsi beserta source code program yang dibuat (softcopy)  menjadi sebuah  sistem  digital  yang  baru  dan  modern.  Sistem  Informasi  Repository  merupakan  sistem  yang  diharapkan dapat membantu Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer (STMIK) Syaikh Zainuddin NW Anjani untuk mengatur pengarsipan data-data skripsi yang telah dikerjakan oleh para mahasiswanya menjadi lebih ra- pi,  aman  dan  mudah  untuk  dikelola.  Sistem  informasi  repository  dikembangkan  menggunakan  model  proses pengembangan  perangkat  lunak  waterfall  dan  pemodelan  analisis  berorientasi  objek,  lalu  diimplementasikan menggunakan  bahasa  pemrograman  Codeigniter  yaitu  salah  satu  framework  PHP.  Hasil  penelitian  ini  adalah sebuah  sistem  repository  skripsi  berbasis  website  yang  dapat  mengarsipkan  data  skripsi  mahasiswa  dan  dapat digunakan  pula  untuk  melakukan  pencarian  dan  menampilkan  data  skripsi  yang  ada  melalui  interface  admin maupun pengguna dalam hal ini mahasiswa.
Kata Kunci:Sistem Informasi Repositori, Skripsi, Codeigneter.

## ABSTRAK
This Repository Information System is an idea that appears to help agencies manage thesis archiving that was previously still done conventionally by collecting the results of thesis binding (hardcopy) and CD containing the- sis files along with the source code of the program that was made (softcopy) into a digital system new and mod- ern. Repository Information System is a system that is expected to help the School of Information and Computer Management (STMIK) Shaykh Zainuddin NW Anjani to organize the archiving of thesis data that has been done by students to be neater, safer and easier to manage. The repository information system was developed using the waterfall software development process model and object oriented analysis modeling, then implemented using the Codeigniter programming language, one of the PHP frameworks. The result of this study is a website-based the- sis repository system that can archive student thesis data and can also be used to search and display existing the- sis data through the admin or user interface in this case students.
Keywords : Repository Information System,Thesis, Codeigniter

## I. P ENDAHULUAN
erpustakaan perguruan tinggi adalah
perpustakaan  yang  melayani  para  mahasiswa, dosen,  dan  karyawan  suatu  perguruan  tinggi tertentu (akademik, universitas, institut, sekolah tinggi, politeknik). Koleksi suatu perpustakaan perguruan tinggi tidak hanya terbatas pada buku-buku teks  yang  diperlukan  untuk  menunjang  kegiatan belajar  mengajar  saja,  tetapi  juga  buku-buku  dan jurnal-jurnal ilmiah yang diperlukan untuk menunjang penelitian para dosen dan mahasiswa [1].
Repository adalah  atau  "Simpanan  Kelembagaan" merujuk  ke  sebuah  kegiatan  menghimpun  dan melestarikan  koleksi  digital  yang  merupakan  hasil
karya  intelektual  dari  sebuah  komunitas  tertentu[2], menurut  Lynch [3] ,  repository  adalah  satu  set  layanan yang ditawarkan universitas kepada anggota masyarakat  untuk  pengelolaan  dan  penyebaran  materi digital yang dibuat oleh lembaga atau masyarakat.
Istilah Repository berkembang  seiring  munculnya istilah  perpustakaan  digital  pada  awal  tahun  1990-an yang berujuk pada kegiatan menghimpun melestarikan koleksi digital yang merupakan hasil karya intelektual dari  sebuah  komunitas.  Berawal  dari  kegiatan komunitas  suatu  Universitas  Southampton  di  Inggris, mengumpulkan  berbagai  hasil  karya  secara  lokal terutama  dalam  bentuk  digital.  Program  yang menghimpun database untuk pertama kali oleh Eprint yang dikembangkan oleh Universitas tersebut.
Sekolah Tinggi Manajement dan Komputer
P
(STMIK) Syaikh Zainuddin NW Anjani saat ini belum maksimal  dalam  pelayanan  mengenai  pengumpulan dan  publikasi  skripsi.  Mahasiswa  yang  telah  selesai melaksanakan ujian akhir harus menyerahkan hasilnya dalam bentuk skripsi yang telah dijilid ( hardcopy ) dan juga  CD  yang  berisikan file-file skripsi  dan source code program yang dibuat ( softcopy ) kepada staf Prodi dan  staf  perpustakaan  untuk  didata  dan  diarsipkan. Setiap  tahun  STMIK  Syaikh  Zainuddin  NW  Anjani menghasilkan  cukup  banyak  lulusan,  sehingga  jumlah skripsi yang diserahkan dan harus didata juga semakin banyak.
Proses  tersebut  masih  dilakukan  dengan  cara konvensional yaitu mahasiswa harus menyerahkan file skripsi  menggunakan  CD.  Selain  itu,  apabila  ada mahasiswa  yang  membutuhkan  skripsi  yg  sudah  ada, maka  mereka  harus  melakukan  pencarian satu  persatu pada arsip perpustakaan. Masalah lainnya yang timbul jika  secara  kebetulan  skripsi  yang  dicari  sedang dipinjam  oleh  mahasiswa  lainnya,  maka  mahasiswa harus  menunggu  mahasiswa  yang  lain  tersebut mengembalikan skripsi yang dipinjamnya. Serta karya akhir  mahasiswa  lebih  banyak  dikelola  oleh,  dosen hanya  bisa  mengontrol  dan  mengira  apakah  tema penelitian yang telah lalu sama dengan penelitian yang sekarang  dilakukan  dalam  hal  ini  dapat  juga menunjang akreditasi kampus.
Karena  itulah  dibutuhkan  sebuah  sistem  yang  dapat membantu    pihak    akademi  menjalankan  tugas pendataan  skripsi  dan  juga  memudahkan  mahasiswa dalam  melakukan  pencarian  skripsi  yang  relevan  dan dibutuhkan  dalam  proses  kegiatan  penyusunan  karya ilmiah.  Berdasarkan  latar  belakang  tersebut,  penulis mengangkat penelitian dengan judul “Sistem Informasi Repository Skripsi  pada  Sekolah  Tinggi  Manajemen Dan  Komputer  Syaikh  Zainuddin  NW  Anjani    ”. Dengan  adanya  penelitian  ini  diharapkan  dapat membantu  meningkatkan  pelayanan  pada  Sekolah Tinggi  Manajemen  Dan  Komputer  Syaikh  Zainuddin NW  Anjani    khususnya  dalam  hal  pelayanan  skripsi. Diharapkan  dari  hasil  penelitian  sistem  informasi Repository skripsi ini adanya sistem berbasis komputer yang  akan  membantu  memudahkan  pelayanan  dalam hal keperpustakaan skripsi khususnya bagi  mahasiswa STMIK  Syaikh  Zainuddin NW  Anajni,  sehingga  akan menjadikan  STMIK  Syaikh  Zainuddin  NW  Anjani semakin baik dan semakin maju.

## II. STUDI PUSTAKA
Studi  pustaka  adalah  salah  satu  aktivitas  untuk meninjau  kembali literature yang  telah  dipublisasikan dari  hasil  penelitian  yang  serupa  yang  telah    dibuat oleh  bebrapa  peneliti  sebelumnya.  Adapaun  bebrapa studi  pustaka  yang  digunakan  dalam  penelitian  ini adalah sebagai berikut.
Penelitian  mengenai repository skripsi  dilakukan oleh  hidayat  [3] dengan  judul  System repository skripsi  pada  FTKI  Universitas  Mulawarman.  Aplikasi
Dikembangkan menggunakan model proses pengembangan perangkat lunak waterfall dan pemodelan analisis berorientasi objek, lalu diimplementasikan menggunakan bahasa pemrograman PHP. Hasil penelitian ini adalah sebuah sistem  repository  skripsi  berbasis  website  yang  dapat mengarsipkan  data  skripsi  mahasiswa  dan  dapat digunakan  pula  untuk  melakukan  pencarian  dan menampilkan  data  skripsi  yang  ada  melalui  interface admin maupun pengguna dalam hal ini mahasiswa[4].
Hal  serupa  juga  dilakukan  oleh  Ainun[4]  dengan judul  aplikasi  mobile repository yang  bertujuan mempermudah  mahasiswa  mencari  refrensi  skripsi alumni secara online pada STMIK IBBI. Penelitian ini bertujuan untuk merancang sistem untuk mempermudah  mahasiswa  mencari  referensi  skripsi alumni  secara  online.  Pengembangan  perangkat  lunak menggunakan  metode waterfall ,  pada  tahap  analisa dan perancangan sistem usulan penelitian menggunakan pemodelan Unified Modeling Language (UML) [5] .

## III. METODE PENELITIAN

## A. Metodologi Penelitian
Kegiatan yang dilakukan dalam penelitian adalah:
1. Akuisisi Pengetahuan
a. Studi  literatur  :  mempelajari  literature- literatur yang berhubungan dengan penelitian  yang  dilakukan  yaitu  terkait dengan  Sistem  Informasi  dan    Repositori. Literatur  diperoleh  dari  berbagai  sumber antara  lain  dari  jurnal  ilmiah,  laporan penelitian,  buku  dan  sumber  lainnya  yang memiliki  hubungan  dengan  penelitian  yang dilakukan.
b. Wawancara : wawancara dilakuakan dengang  pihak  institusi  terkai  yaitu  dengan Bapak H. Rasyidin selaku Bagian perpustakaan STMIK SZ NW Anjani.
2. Perancangan Sistem Fokus  pada  desain  sistem  yang  akan  dibangun meliputi  rancangan  UML  ( Unified  Modeling Language )  yang  terdiri  dari  : Use  Case Diagram,  Activity  Diagram, rancangan    basis data, rancangan antarmuka aplikasi
3. Implementasi
Pada tahapan ini deskripsi perancangan diterjemahkan menggunakan sa;ah satu framework PHP yaitu Codeignniter .
4. Pengujian
Pada  tahap  ini  pengujian  terhadap  sistem  yang telah  dikembangkan  dengan  cara  menguplod beberapa laporan skripsi mahasiswa dengan tipe file  pdf,  kemudian  mahasiwa  atau  user  dapat mencari  data  laporan  skripsi  yang  sudah  ada pada sistem dan dapat mengunduhnya.
B. Perancangan Sistem
1) Use Case Diagram
Perancangan  awal  dibuat  kedalam  bentuk use  case diagram untuk menjelaskan gambaran sistem dan actor yang  terlibat  secara  keseluruhan. Use  case diagram sistem dapat di lihat pada Gambar 1.
Gambar 1. Use Case Diagram
Dari use  case diatas  dapat  dilihat  beberapa actor yang  terlibat  pada  sitem  informassi  repository  skripsi yaitu  Admin,  Mahasiswa  dan User umum  dimana masing  –  masing actor memiliki  aktivitas  sebagai berikut :
Admin dapat mengelola data skripsi,data
mahasiswa,  data  pengguna  dan  data  dosen, Kemudian Mahasiswa  dapat  mengupload  file  skripsi  dan  Visitor dapat melihat dan mencari judul skripsi serta download file skripsi.

## 2) Activity Diagram
Dalam perancangan sistem ini, penulis menggambarkan  beberapa  activity  diagram  yang  ada pada perancangan sistem.
1. Activity diagram login
Aktifitas  yang  menggambarklan  proses  login dapat dilihat pada gambar 2.
Gambar 2. Activity diagram Login

## 2. Activity diagram Admin
Aktifitas  yang  menggambarkan  admin  dalam
proses  menjalankan  aplikasi  dapat  dilihat  pada gambar 3.
Gambar 3. Activity Diagram Admin

## 3. Activity Diagram Mahasiswa
Aktifitas  yang  menggambarkan  mahasiswa dalam  proses  menjalankan  aplikasi  dapat  dlihat pada gamabr 4.
Gambar 4. Activity Diagram Mahasiswa

## 4. Activity Diagram  Visitor
Aktifitas  yang  menggambarkan  visitor  dalam menjalankan  aplikasi  dapat  dilihat  pada  gambar 5.
Gambar 5. Activity Diagram Visitor
3) Class Diagram
Class  Diagram digunakan  menampilkan  beberapa kelas  serta  paket  yang  ada  dalam  system/perangkat lunak. Class  Diagram sistem  informasi  repository dapat dilihat pada gambar 6.
Gambar 6. Class diagram sistem informasi repositori

## IV. H ASIL DAN PEMBAHASAN
Tujuan dari penelitian ini adalah untuk membangun Sistem  Informasi Repository Skripsi  pada  STMIK Syaikh Zainuddin NW Anjani Berbasis Web . Sehingga memberi  kemudahan  dalam  mencari  dan  menyimpan hasil karya ilmiah dan laporan penelitian.
A. Tampilan Halaman Login
Halaman login akan tampil pertama kali jika aplikasi di jalankan Admin/Operator hanya memasukkan nama dan  sandi.  Jika  nama  dan  sandi  benar  maka  halaman home  administrator  akan  aktif.  Selain  itu  juga admin bisa  mengubah  nama  dan  sandi  pada  menu  pelayanan admin seperti terlihat pada gambar 7.
Gambar 7. Tampilan Halaman Login

## B. Tampilan Halaman Home Administrator
Halaman  home  akan  tampil  jika  admin  berhasil login.  Pada  halaman  ini  ada  beberapa  menu  yaitu skripsi, mahasiswa, dosen dan pengguna. Admin dapat mengelola  data  pada  setiap  menu  seperti  terlihat  pada gambar 8.
Gambar 8. Tampilan Halaman Home Administrator

## C. Tampilan Halaman Skripsi
Halaman Skripsi berisi list skripsi, pada halaman ini admin dapat mengelola data skripsi yaitu tambah, ubah dan hapus data seperti terlihat pada gambar 9.

## Gambar 9. Tampilan Halaman Skripsi

## D. Tampilan Data Mahasiswa
Halaman data mahasiswa berisi list data mahasiswa, pada  halaman  ini  admin  dapat  mengelola  data mahasiswa  yaitu  tambah,  ubah  dan  hapus  data  seperti
terlihat pada gambar 10.
Gambar 10. Tampilan data Mahasiswa

## E. Tampilan Halaman Data Dosen
Halaman  data  dosen  berisi  list  data  dosen,  pada halaman  ini  admin  dapat  mengelola  data  dosen  yaitu tambah,  ubah  dan  hapus  data  seperti  terlihat  pada gambar 11.

## Gambar 11. Tampilan Halaman Dosen

## F. Tampilan Halaman Data Pengguna
Halaman  data  pengguna  berisi  list  data  pengguna atau  users,  pada  halaman  ini  admin  dapat  mengelola data  pengguna  yaitu  tambah,  ubah  dan  hapus  data seperti terlihat pada gambar 12.
Gambar 12. Tampilan Halaman Data Pengguna

## G. Tampilan Uploud Skripsi
Halaman  Upload  skripsi  berisi  form  pengisian  data skripsi,  pada  halaman  ini  admin  dapat  mengeloladata skripsi  yaitu  tambah  data  seperti  terlihat  pada  gambar 13.
Gambar 13. Tampilan Uploud Skripsi

## H. Tampilan Input Data Mahasiswa
Halaman input data mahasiswa berisi form pengisian data  mahasiswa,  pada  halaman  ini  admin  dapat mengelola  data  mahasiswa  yaitu  tambah  data  seperti terlihat pada gambar 14.
Gambar 14. Tampilan Input Data Mahasiswa

## I. Tampilan Input Data Dosen
Halaman input data dosen berisi form pengisian data dosen,  pada  halaman  ini  admin  dapat  mengolah  data dosen  yaitu  tambah  data  seperti  terlihat  pada  gambar 15.

## Gambar 15. Tampilan Input Data Dosen

## J. Tampilan Input data Pengguna
Halaman input data pengguna berisi form pengisian data  pengguna,  pada  halaman  ini  admin  dapat mengelola  data  pengguna  yaitu  tambah  data  seperti terlihat pada gambar 16.

## Gambar 16. Tampilan Input data Pengguna

## K. Tampilan halaman Download
Halaman  download  file  skripsi  berisi  list  judul skripsi  dan  link  download,  pada  halaman  ini  admin maupun  pengguna  dapat  mendownload  file  skripsi seperti terlihat pada gambar 17.

## Gambar 17. Tampilan Halaman Download

## V. KESIMPULAN
Berdasarkan  penelitian  yang  dilakukan  penulis, maka penulis menyimpulkan  bahwa dalam pembuatan
Sistem  Informasi  Repository  Skripsi  Berbasis  Web Pada  STMIK  SZ  NW  Anjani  Lombok  Timur  adalah sebagai berikut :
Proses  pengumpulan  file  skripsi  yang  berbentuk softcopy  tidak  lagi  dilakukan  secara  konvensional yaitu  file  skripsi  tinggal  diupload  lewat  system  dan pencarian  skripsi  bisa  dilakukan  dengan  mudah  dan bisa  didownload,  jadi  bagi  mahasiswa  yang  ingin mencari  skripsi  lama  yang  akan  dijadikan  sebagai refrensi terhadap suatu penelitian tidak perlu datng ke perpustakaan dan mencari di lemari arsip.

## UCAPAN TERIMKASIH
Peneliti  mengucapkan  terimakAsih  sebesar-besarnya kepada  STMIK  Syaikh  Zainuddin  NW  Anjani  dan semua  pihak  yang  terlibat  dalam  penelitian  ini sehingga penelitian ini dapat dipublikasikan.

## DAFTAR PUSTAKA
[1]  Wiyarsih. (2015). Pemanfaatan Koleksi Repository  Perpustakaan  Fakultas  MIPA  UGM Menggunakan EPrints . Berkala Ilmu Perpustakaan  dan  Informasi  -  Volume  XI  Nomor 2 , Vol. 11  No. 2, 50-61.
[2]  Hasugian,  J.  (2012).  Internal  Repository  pada Perguruan  Tinggi  www.repository.usu.ac.id  ,  1- 14.
[3]  Amstrong, Michelle, 2013, Institutional repository management  models  that  supportfaculty  research dissemination,
ww.emeraldinsight.com/1065075X.htm.  [diakses 14 April, 2016]
[3]  Hidayat  F.  (2017). Sistem  Informasi  Repository Skripsi  Berbasis  web  pada  FTKI  Universitas Mulawarman . Makasar.
[4]  Ainun  N.  (2015). Aplikasi  Repository  Skripsi Berbasis  Android  pada  STMIK  IBBI  Medan . Medan.