## RANCANGAN PROGRAM SISTEM  PRESENSI PENGUNJUNG BERBASIS ICT DI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHA
Ni Gusti Ayu Ketut Retty Retno Wulan 1 ,I Gede Ngurah Sugata 2
1,2 Universitas Pendidikan Ganesha, Singaraja, Indonesia
Email: rettyretnowulan@gmail.com

## Abstrak
Sistem pendataan presensi pengunjung di perpustakaan pusat Universitas Pendidikan Ganesha  saat  ini  masih  menggunakan  sistem  manual  yaitu  mewajibkan  pengunjung mengisi/menulis  data  di  buku  tamu.  Dari  pengamatan  penulis  selama  menjadi pustakawan  terbukti  sistem  ini  memiliki  kelemahan  yaitu  pengunjung  sering  tidak mengisi data kunjungan. Karena tidak efektifnya pengisian buku data oleh pengunjung maka data statistik pengunjung yang diolah oleh pustakawan tidak bisa mencerminkan kondisi  riil  di  lapangan.  Ide  membuat  program software presensi  pengunjung  adalah untuk  lebih  memudahkan  pustakawan  dalam  penyusunan  laporan  data  pengunjung perpustakaan  dalam  bentuk  statistik  (grafik  dan  data  tabel)  secara  cepat  dan  akurat. Tujuan  yang  ingin  dicapai  adalah  (1)  mendeskripsikan  cara  menjalankan  program sistem  otomasi  presensi  pengunjung  perpustakaan  berbasis  ICT;  (2)  mengetahui penilaian  pustakawan  terhadap  kinerja  program  sistem  otomasi  presensi  pengunjung perpustakaan  berbasis  ICT;  dan  (3)  mengetahui  penilaian  pakar  pemrograman terhadap kualitas program sistem otomasi presensi pengunjung perpustakaan berbasis ICT. Target yang ingin dicapai adalah tersusunnya sistem software yang memudahkan pustakawan  menyusun  laporan  data  pengunjung  perpustakaan.  Desain  rancangan yang  digunakan  dalam  penyusunan  program  ini  adalah  rancangan  Prototype  Model, yaitu pengembang dan pelanggan dapat saling berinteraksi selama proses pembuatan sistem.  Pengembangan  dimulai  dari  studi  masalah  dan  berlanjut  dengan  analisis konteks,  penyusunan  konsep,  penyusunan  desain,  penyusunan  rancangan,  validasi konsep,  uji  rancangan,  dan  penyerahan  program  software.  Penilaian  hasil  penelitian menggunakan  format  instrumen  kinerja  dan  kualitas  program.  Hasil  penelitian menunjukkan bahwa (1) operasional program relatif  praktis, tampilan program sangat sederhana  dan  mudah  dipahami;  (2)  kinerja program  dinilai  “sangat  baik”,  dan  (3) kualitas program ini dinilai “sangat baik”, sehingga layak untuk diterapkan.
Kata Kunci:  Sistem Otomasi Presensi, Information Communications Technologies (ICT).

## Abstract
Presence  visitor  data  collection  system  in  the  central  library  Ganesha  University  of Education are still using manual systems that require visitors to fill out / write data in the guest  book.  From  the  writer's  observation  during  the  librarian  proven  this  system  has the  disadvantage  that  visitors  often  do  not  fill  in  the  traffic  data.  Because  of  the ineffectiveness of books filling the data by the visitor statistics of visitors processed by the  librarian  can  not  reflect  the  real  situation  on  the  ground.  The  idea  of  making  the visitor Presence software program is to make it easier for librarians in  the  preparation of the data report library visitors in the form of statistics (graphs and data tables) quickly and accurately. The objectives are (1) to describe how to run the program automation system  Presence  of  ICT-based  library  patrons;  (2)  determine  the  librarian  of  the performance  appraisal  program  automation  system  Presence  of  ICT-based  library patrons; and (3) determine the programming expert assessment of the quality program automation system Presence of ICT-based library visitors. Targets are drafting software system that allows librarians prepared a report on visitor data library. Draft design used in the preparation of this program is the design of prototype models, which developers and  customers  can  interact  with  each  other  during  the  manufacturing  process  of  the system. Development starts from the study  of the problem and continues  with context analysis,  drafting,  drafting  design,  drafting,  validation  of  concepts,  test  design,  and
delivery  of  software  programs.  Assessment  results  of  studies  using  the  instrument format of performance and quality of programs. The results showed that (1) a relatively practical  operational  program,  the  program  display  is  very  simple  and  easy  to understand;  (2)  the  performance  of  the  program  was  rated  "very  good",  and  (3)  the quality of the program is rated "very good", making it feasible to implement.

## Keywords:  Presence  Automation  Systems,  Information  Communications
Technologies (ICT)

## PENDAHULUAN
Data  merupakan  bahan  mentah  yang akan  berguna  bila  diolah  menjadi  suatu informasi.  Dengan  kata  lain,  data  yang telah diperoleh harus diukur dan dinilai baik buruknya,  berguna  atau  tidak  dalam hubungannya  dengan  tujuan  yang  akan dicapai.  Pengolahan  data  terdiri  dari kegiatan-kegiatan  penyimpanan  data  dan penanganan  data  (Tata,  S.,  2005:21). Sistem pengolahan data saat ini berkembang sangat pesat dengan ditemukannya  teknologi  ICT  ( Information Communications  Technologies) .  Teknologi ini  telah  banyak  membawa  perubahan dalam pengelolaan perpustakaan.
Penggunaan  sistem  otomasi  data perpustakaan  berbasis  ICT  (termasuk  di sini  sistem  presensi  pengunjung)  sangat berarti  bagi  pustakawan  karena  mampu memberi  banyak  manfaat,  diantaranya adalah meningkatkan efisiensi kerja, memiliki  akurasi  data  yang  tinggi,  dapat mengefektifkan  kerja  pengelolaan  seperti pengelolaan  data,  dan  utamanya  mampu meningkatkan  kualitas  layanan  informasi, baik  layanan  informasi  berbentuk  data maupun  analisis  data  (statistik).  Otomasi data  perpustakaan  adalah  sebuah  proses pengelolaan  data  perpustakaan  dengan menggunakan  bantuan  ICT  (Nur,  2007:5) Dengan  bantuan  ICT  maka  beberapa pekerjaan  manual  dapat  dipercepat  dan diefisienkan, proses pengolahan data koleksi menjadi lebih akurat dan lebih cepat untuk  ditelusur  kembali.  Dengan  demikian para  pustakawan  dapat  menggunakan waktu lebihnya untuk pengembangan perpustakaan  karena  beberapa  pekerjaan yang mempunyai sifat berulang ( repeatable )  sudah  diambil  alih  oleh komputer. Adapun alasan lain dilakukannya suatu sistem otomasi presensi data perpustakaan adalah dalam rangka mengefisienkan dan mempermudah
pekerjaan perpustakaan, dalam memberikan  layanan  yang  lebih  baik kepada pengguna perpustakaan, dan meningkatkan  citra  perpustakaan  (Gatot Subroto, 2010:3).
Perpustakaan Undiksha sebagai salah satu  perguruan  tinggi  negeri  di  Bali  telah memanfaatkan  perkembangan  ICT.  Upaya- upaya perpustakaan Undiksha dalam memanfaatkan  keunggulan  teknologi  ini telah  dilakukan  seperti  dalam  peningkatan layanan  informasi  berbasis  ICT  telah dikelola  dengan  sistem  otomasi  seperti pengelolaan berbasis jaringan Online Public Access  Catalogue  (OPAC)  yang  fungsinya untuk  menelusur  buku  berdasarkan  judul dan  pengarang  sehingga  mempermudah pengguna  untuk  menemukan  buku  yang dimaksud. Namun sampai saat ini keunggulan sistem pengelolaan data perpustakaan  berbasis  ICT  belum  diman- faatkan dalam pendataan kehadiran (presensi) pengunjung perpustakaan secara  otomatis  yang  terkait  dengan kepentingan  laporan  data  (data  report) statistik pengunjung perpustakaan.
Sistem pendataan presensi pengunjung di perpustakaan pusat Universitas  Pendidikan  Ganesha  saat  ini masih  menggunakan  sistem  manual  yaitu mewajibkan  pengunjung  mengisi/menulis data  di  buku  tamu.  Dari  pengamatan penulis selama menjadi pustakawan terbukti sistem ini memiliki kelemahan yaitu pengunjung  sering  tidak  mengisi  data kunjungan.
Karena  tidak  efektifnya  pengisian buku  data  oleh  pengunjung  maka  data statistik  pengunjung  yang  diolah  oleh pustakawan tidak bisa mencerminkan kondisi  riil  di  lapangan,  sehingga  laporan data  untuk  pengunjung  perpustakaan  bisa diragukan kebenarannya.  Permasalahan ini tidak  sepenuhnya  terletak  pada  kelemahan atau rendahnya kinerja pustakawan.
Kondisi  sistem  yang  dibangun  yang  belum efektif  dan  permintaan  data  yang  bersifat mendesak  seperti  keperluan  visitasi  Dirjen Dikti,  keperluan  Borang,  dan  lainnya memberi  andil  lemahnya  laporan  data, dimana mengharuskan pustakawan mengambil jalan pintas.
Melihat  kondisi  ini  dimunculkan  ide untuk  membuat  program  software  presensi pengunjung untuk input data yang selanjutnya  diolah  oleh  komputer  menjadi data  berbentuk  stastistik  (grafik  dan  data tabel)  untuk  lebih  memudahkan  dalam penyusunan laporan pustakawan.
ICT atau di Indonesia dikenal sebagai TIK (Teknologi Informasi Komunikasi)
merupakan pemrosesan data yang diperoleh dari setiap elemen sistem menjadi  bentuk  yang  mudah  dipahami  dan merupakan  pengetahuan  yang  relevan  dan dibutuhkan,  dimana  informasi  itu  sendiri merupakan  pernyataan  yang  menjelaskan suatu  peristiwa  sehingga  manusia  dapat membedakan  antara  satu  dengan  yang lainnya. Selanjutnya teknologi ini digunakan untuk menyimpan, mengolah, menghasilkan, serta menyebarkan informasi kepada yang memerlukan. Teknologi informasi merupakan mata rantai dari  perkembangan  SI  (Sistem  Informasi) Budi Sutedjo (2002:168).
Ada  10  (sepuluh)  sifat  yang  dituntut terkait  nilai  informasi  yang  dimiliki  oleh produk  ICT,  yaitu:  (1)  mudah  diperoleh;  (2) luas  dan  lengkap;  (3)  ketelitian;  (4) kecocokan;  (5)  ketepatan  waktu;  (6) kejelasan; (7) keluwesan; (8) dapat dibuktikan;  (9)  tidak  ada  prasangka;  dan (10) dapat diukur.
Sedangkan  dilihat  tuntutan  kualitas informasi  dalam  sistem  informasi,  yaitu: akurat  (accurate),  tepat  waktu  (timelines), dan  relevan  (relevance),    bisa  dikatakan ketiganya mampu ditangani oleh ICT.
Secara teori
ICT mampu meningkatkan  efektivitas  dan  efisiensi kerja. Banyak teori terkait pengertian efektif yang dikemukakan beberapa peneliti, seperti Emerson yang dikutip oleh Soewarno  Handayaningrat  (1994:16)  yang menya- takan  bahwa  “efektivitas  adalah peng-ukuran  dalam  arti  tercapainya  tujuan yang telah ditentukan sebelumnya.”
Tannembaun  (1985:50)  mengemukakan “efektivitas  ditinjau  dari  sudut  pencapaian tujuan, dimana keberhasilan suatu organisasi harus mempertimbangkan bukan saja sasaran organisasi tetapi juga mekanisme  mempertahankan  diri  dalam mengejar  sasaran.  Dengan  kata  lain, penilaian efektivitas harus berkaitan dengan mesalah  sasaran  m aupun  tujuan”.  Steers (1985:87) mengemukakan “efektivitas adalah  jangkauan  usaha  suatu  program sebagai  suatu sistem  dengan sumber  daya dan sarana tertentu untuk memenuhi tujuan dan  sasarannya  tanpa  melumpuhkan  cara dan  sumber  daya  itu  serta  tanpa  memberi tekanan yang tidak wajar terhadap pelaksanaan- nya”.  Lebih  lanjut  Agung Kurniawan  dalam  bukunya  Transformasi Pelayanan Publik mendefinisikan efektivitas, adalah “kemampuan
melaksanakan  tugas,  fungsi”  (Kurniawan, 2005:109).
Dari  beberapa  kajian  teori  yang dilakukan peneliti dapat disimpulkan bahwa efektivitas  adalah  suatu  ukuran  yang menyatakan seberapa jauh target (kuantitas,  kualitas  dan  waktu)  yang  telah dicapai oleh manajemen, yang mana target tersebut  sudah  ditentukan  terlebih  dahulu. Hal  ini  sesuai  dengan  pendapat  yang dikemukakan  oleh  Hidayat  (1986)  yang menjelaskan  bahwa  :“efektivitas  adalah suatu  ukuran  yang  menyatakan  seberapa jauh  target  (kuantitas,  kualitas  dan  waktu) telah tercapai. Dimana makin besar persentase  target  yang  dicapai,  makin tinggi ef ektivitasnya”.
Efisien  dimaksudkan  adalah  rasio output  terhadap  input,  atau  jumlah  output per  unit  input  (Anthony,  2005).  Dalam beberapa organisasi, efisiensi diukur dengan  cara  membandingkan  biaya  aktual dengan standar, dimana biaya-biaya tersebut  harus  dinyatakan  dalam  output yang  diukur.  Efisiensi  dan  efektivitas berkaitan  satu  sama  lain,  setiap  pusat tanggung  jawab  dalam  hal  ini  adalah organisasi, harus efektif dan efisien dimana organisasi harus mencapai tujuannya dengan  cara  yang  optimal.  Suatu  pusat tanggung jawab yang menjalankan tugasnya  dengan  konsumsi  terendah  atas sumber  daya,  mungkin  akan  efisien,  tetapi
jika output yang dihasilkannya gagal dalam memberikan kontribusi yang memadai pada pencapaian cita-cita organisasi, maka pusat tanggung  jawab  tersebut  tidaklah  efektif. Secara ringkas suatu pusat tanggung jawab akan bersifat efisien jika  melakukan sesuatu  dengan  tepat,  dan  akan  bersifat efektif jika melakukan hal-hal yang tepat.
Setiap  pekerjaan  yang  efektif  belum tentu  efisien,  karena  mungkin  hasil  dicapai dengan penghamburan material, juga berupa  pikiran,  tenaga,  waktu,  maupun benda lainnya. Kata efisien sering didahului dengan  kata  efektif,  dimana  kedua  kata tersebut sangat berhubungan dengan produktivitas  dari  suatu  tindakan  atau  hasil yang  diinginkan.  Suatu  yang  efektif  belum tentu  efisien,  demikian  juga  sebaliknya suatu  yang  efisien  belum  tentu  efektif. Dengan  demikian  istilah  efektif  adalah melakukan  pekerjaan  yang  benar  dan sesuai  serta  dengan  cara  yang  tepat  untuk mencapai suatu tujuan yang telah direncanakan.  Sedangkan  efisien  adalah hasil  dari  usaha  yang  telah  dicapai  lebih besar dari usaha yang dilakukan.
Perpustakaan  dengan  berbagai  ciri khas dan kemampuannya dalam mengelola informasi  mempunyai  alasan  tersendiri mengapa  perlu  menggunakan  ICT  sebagai alat  bantu,  di  antaranya  adalah  (1) sistematika  informasi,  yaitu  terjadi-nya ledakan  informasi  yang  membanjiri  dunia saat  ini  membutuhkan  pengelolaan  yang lebih  sistematis.  Hampir  semua  Perguruan Tinggi  di  Indonesia  meng-gunakan  ICT dalam
pengelolaan data base
perpustakaan; (2) tingginya akses informasi,  yaitu kebutuhan  pengguna  untuk mencari dan menemukan kembali informasi lebih  mudah  jika  difasilitasi  dengan  sarana ICT. Katalog online memungkinkan pustakawan dan pengguna untuk mendapatkan informasi dari berbagai sumber;  (3)  efisiensi  pekerjaan,  di  mana komputer di perpustakaan membantu pekerjaan  menjadi  lebih  cepat.  Pencatatan buku-buku  baru  serta  pengolahan  akan lebih  mudah  jika  disimpan  dalam  berkas komputer;  (4)  memudahkan  tukar-menukar informasi  dalam  bentuk  data;  (5)  salinan data  atau  informasi  yang  dibuat  dapat diseragam-kan sehingga memudahkan
pengguna  (user  friendly).  Konsep  MARC yang populer tahun 90-an masih digunakan dalam rangka menyeragamkan ketentuan tag (ruas) data bibliografi pustaka; (6) penyajian informasi  data  yang  menarik,  bisa  sebagai promosi  perpustakaan; (7)  pengguna  dapat belajar  dan  mencari  sendiri  informasi  yang dibutuhkan  dengan  bantuan  sarana  ICT, khususnya komputer.
Saat  ini  sistem  informasi  merupakan isu yang paling penting dalam pengendalian manajemen.  Hal  ini  disebabkan  karena tujuan dari pengendalian manajemen adalah untuk membantu manajemen dalam mengkoordinasi subunit-subunit dari organisasi dan mengarahkan bagian-bagian tersebut  untuk  mencapai  tujuan  organisasi. Dua hal yang menjadi perhatian dari definisi di atas adalah mengkoordinasi dan mengarahkan.  Dalam  dua  proses  tersebut diperlukan satu sistem agar proses koordinasi  dan  pengarahan  dapat  berjalan secara  efektif  sehingga  tujuan  perusahaan dapat tercapai. Manfaat utama dari perkem- bangan  sistem  informasi  bagi  sistem pengendalian manajemen adalah: (1) penghematan  waktu,  (2)  penghematan biaya,  (3)  peningkatan  efektivitas,  (4) pengembangan teknologi, dan (5)
pengembangan personel akuntansi.
Dengan  berbagai  manfaat  dan  kontribusi yang  diberikan  tersebut,  diharapkan  setiap organisasi  dapat  meningkatkan  kualitas produknya,  baik  berupa  produk  layanan maupun produk lainnya.

## METODE PENELITIAN
Penelitian  ini  mengambil  tempat  di
Universitas
Pendidikan Ganesha (Undiksha) jalan Udayana Singaraja. Subjek penelitian adalah
seluruh pustakawan di perpustakaan pusat Undiksha  dan  objeknya  kualitas  rancangan program sistem otomasi presensi pengunjung perpustakaan berbasis ICT.
Teknik yang digunakan dalam penyusunan  rancangan  sistem  adalah prototype model. Dengan metode prototype ini pengembang (programmer) dan pelanggan
(peneliti) dapat saling berinteraksi  selama  proses  pembuatan sistem.  Tahap-tahap  perancangan  dimulai dari pengumpulan data kebutuhan,
perancangan  cepat,  bangun  prototype, evaluasi prototype, dan perbaikan prototype.  Skema  paradigma  prototype model dapat dilihat pada gambar 1 berikut.
Gambar 1. Desain Prototype Model
Dalam  penelitian  ini  peneliti  bukanlah seorang ahli pemrograman. Oleh karena itu peneliti  perlu  bekerjasama  dengan  dengan programmer yaitu orang yang berkompeten dalam  mengembangkan  suatu  program software  berbasis  komputer.  Dalam  hal  ini peneliti selaku pemesan (klien) dan programmer  selaku  pengembang  program (developer).  Untuk  memperoleh  program software  yang  sesuai  dengan  konsep- konsep  yang  dipesan  klien,  maka  perlu kerjasama dalam bentuk komunikasi, informasi,  dan  data-data  yang  cukup  untuk mendukung kerja programmer hingga terbentuknya program software yang sesuai pesanan.
Prosedur yang dilakukan peneliti yang bekerjasama  dengan  programmer  dalam kegiatan  perancangan  program  software dimulai  dari:  (1)  studi  masalah,  peneliti melakukan kegiatan pencarian topik permasalahan  yang  diangkat;  (2)  analisis kebutuhan,  peneliti  melakukan  analisis kajian  terkait  kebutuhan  yang  diperlukan untuk perancangan; (3) penyusunan konsep, peneliti selain mengumpulkan data juga  mengumpulkan  informasi  yang  dapat membantu  dalam  pembuatan  rancangan model; (4) penyusunan desain, programmer bersama-sama peneliti menetapkan rancangan  model  program  berdasar  pada informasi  data  dan  konsep  yang  diperoleh peneliti; (5) penyusunan rancangan,
programmer menetapkan dan mulai penyusun  rancangan  model  yang  sudah disepakati  dengan  peneliti;  (6)  validasi konsep, peneliti melakukan validasi program,  apakah  sesuai  dengan  yang dipesan;  (7)  uji  rancangan,  dilakukan penilaian  kinerja  dan  kualitas  program  oleh pengguna (pustakawan) dan ahli pemrograman; (8) maintenance , yaitu upaya  menyem-purnakan  program  terus menerus  yang  dilakukan  oleh  programmer; (9) hasil software, program siap diimplemen-tasikan.
Uji coba program dilaksanakan selama 3 (tiga) bulan dengan pertimbangan waktu yang disediakan untuk uji coba telah cukup  dikenal  oleh  pengguna  sehingga mereka  bisa  menilai  kualitas  program tersebut.
Kriteria  yang  digunakan  dalam  form penilaian  kinerja  software  disusun  dengan menggunakan indikator-indikator yang diajukan oleh Gilar, meliputi:
(1)  Kegunaan,  yaitu  fasilitas  dan  laporan yang  ada  sesuai  dengan  kebutuhan dan  menghasilkan  informasi  tepat pada  waktu  (realtime)  dan  relevan untuk proses pengambilan keputusan.
(2)  Ekonomis,  yaitu  biaya  yang  dikeluar- kan sebanding untuk mengaplikasikan software  sesuai  dengan  hasil  yang didapatkan.
(3)  Keandalan,  yaitu  mampu  menangani operasi  pekerjaan  dengan  frekuensi besar dan terus-menerus.
(4)  Kapasitas,  yaitu  mampu  menyimpan data  dengan  jumlah  besar  dengan kemampuan temu kembali yang cepat.
(5)  Sederhana,  yaitu  menu-menu  yang disediakan  dapat  dijalankan  dengan mudah  dan  interaktif  dengan  peng- guna
(6)  Fleksibel,  yaitu  dapat  diaplikasikan  di beberapa  jenis  sistem  operasi  dan institusi  serta  memiliki  potensi  untuk dikembangkan lebih lanjut.
Metode yang digunakan dalam pengum-pulan  data  adalah  penyebaran form  penilaian.  Form  disebarkan  untuk menggali  data  kualitas  program  sistem otomasi  presensi  pengunjung  berbasis  ICT
PARADIGMA PROTOTIPE Mulai Stop Pengumpulan data kebutuhan     Desain
Produk cepat rekayasa Bentuk Perbaikan prototipe prototipe Evaluasi pemesan thd
prototipe
ini  sesudah  diterapkan  di  perpustakaan Undiksha.
Form penilaian yang digunakan untuk menggali  data  adalah  penilaian  terhadap kualitas rancangan program sistem presensi  pengunjung  perpustakaan  yang disebarkan  kepada  seluruh  pustakawan  di perpustakaan Universitas Pendidikan Ganesha  (Ganesha)  yang  berjumlah  48 orang.  Penyebaran  form  penilaian  kepada pustakawan  dilakukan  setelah  rancangan program presensi pengunjung perpustakaan  ini  diterapkan  selama  3 bulan.
Analisis data dilakukan untuk memper-oleh rangkuman data terkait tujuan hasil penelitian, khususnya mengenai kualitas  program  software  yang  dinilai  oleh pustakawan  di  lingkungan  perpustakaan Undiksha.  Hasil  penilaian  pustakawan merupakan  respon  pengguna  terhadap kualitas rancangan sistem otomasi presensi pengunjung perpustakaan berbasis ICT.
Untuk kriteria penilaian hasil penelitian ditentukan dengan
mengkonversikan  data  angka  menjadi kriteria seperti dalam tabel 1 berikut:
Tabel 1. Konversi Data
Hasil  penelitian  dianggap  memenuhi target  kualitas  apabila  mendapat  nilai  rata- rata  dalam  kriteria minimal  ‘Baik’.  Apabila hasil  penelitian  belum  memenuhi  target kualitas dimaksud, maka perbaikan program terus dilakukan sampai memperoleh  hasil  sesuai  target  kualitas yang telah ditetapkan.

## HASIL PENELITIAN
Pada sistem ini terdapat dua
kelompok  pengguna  program  yaitu  (1) pengunjung (mahasiswa,  dosen, karyawan, serta masyarakat umum) dan (2)
pustakawan. Bagi pengunjung penggunaan program  ini  adalah  untuk  penggalian  data, dimana  pengunjung  mengakses  program
sistem  ini  untuk  memasukkan  data  pribadi mereka  yang  diperlukan  perpustakaan. Data  yang  dimasukkan  berupa  Nomor Induk  Pegawai  (NIP)  untuk  dosen  dan karyawan,  Nomor  Induk  Mahasiswa  (NIM) untuk  mahasiswa  Undiksha,  dan  kode  000 (angka  nol  sebanyak  3)  untuk  masyarakat umum. Sedangkan bagi pustakawan, program ini dapat digunakan untuk melakukan  pengolahan  data  pengunjung perpustakaan menjadi data statistik pengunjung  berdasarkan  fakultas,  program studi,  tahun  akademik,  dan  komentarnya terkait penilaian layanan perpustakaan.
Koneksi  jaringan  data  pengunjung atau  dalam  program  dinamakan  juga  data buku tamu, Sistem jaringan data buku tamu menggunakan  sistem  jaringan  langsung dengan  server  sehingga  data  secara otomatis  masuk  ke  database  di  server perpustakaan.  Adapun  untuk  login program sistem otomasi presensi pengunjung perpustakaan  ini  digunakan  ikon  google crome.  Login  adalah  langkah  awal  masuk ke local host buku tamu.
Cara Menjalankan Program
Langkah memulai menjalankan program ini adalah sebagai berikut:
• Nyalakan komputer dengan menekan tombol Power pada CPU
• Tunggu hingga dilayar muncul Desktop Windows
• Klik  ikon Mozilla  Firefox pada  layar bawah  atau  bisa  juga  di  layar desktop ( customize taskbar ). • Tunggu  sampai  di  layar  monitor  tampil lembar aplikasi program presensi pengunjung perpustakaan seperti gambar berikut:
\
Gambar 2. Tampilan Awal Rentang Skor Kriteria 4,20 – 5,00 Sangat Baik 3,40 – 4,19 Baik 2,60 – 3,39 Cukup 1,80 – 2,59 Kurang 1,00 – 1,79 Sangat Kurang
Gambar 3. Tampilan Awal
Gambar 4. Tampilan Presensi Pengunjung
Pada  layar    “Selamat  Datang  di  Perpus- takaan  Undiksha”  menyediakan  kotak  isian buku tamu untuk pengunjung perpustakaan Undiksha.
Menjalankan Presensi Pengunjung • Mengisi  identitas  diri  di  kotak  NIP/NIM pada layar “Buku Tamu”. Pengisian data ini  wajib  dilakukan  pengunjung  dengan ketentuan berikut:
- Mahasiswa memasukkan data NIM
- Karyawan/dosen Undiksha memasukkan data NIP - Masyarakat umum memasukkan angka 000.
• Klik  enter  untuk  menyetujui  isi  data sekaligus mengakhiri pengisian data.
Sebagai contoh dimasukkan data NIM atas nama  “Ni  Nyoman  Ayu  Juita  Ersani” dengan NIM 131201033.
Dengan  mengetik  NIM,  data  nama  dan  foto mahasiswa tersebut akan tampil di layar.
Menjalankan Program Statistik
• Klik mesin telusur jaringan (browser).
• Selanjutnya  pilih  dan  klik  “statistik pengunjung perpustakaan ”.
Gambar 5: Pilihan di Browser
• Tunggu sampai muncul tampilan berikut:
Gambar 6. Pilihan Data
Untuk  membuka  dan  mencetak  data statistik  berdasarkan  jenis  pilihan  fakultas dilakukan langkah-langkah berikut:
• Klik  tanda  panah  (dropdown)  pada kotak “Jenis”.
• Pilih  “Fakultas”  untuk  melihat/membuat statistik  data  pengunjung  perpustakaan berdasarkan fakultas.
• Pilih “Tahun” dan tentukan tahun 2015.
• Selanjutnya klik kotak “Lihat Laporan”.
• Berikut  akan  tampil  data  “Statistik Pengunjung  Perpustakaan  Berdasar Asal  Tahun  2015”  seperti  gambar  di bawah ini.
Lakukan  langkah-langkah  berikut  ini  untuk mencetak  hasil  pengolahan  statistik  data pengunjung perpustakaan berdasarkan fakultas untuk tahun 2015.
• Klik ikon menu yang ada di pojok kanan atas.
• Klik Print untuk mencetak.
Berikut  muncul  kotak  dialog  print  seperti tampilan di bawah ini.
Gambar 8. Kotak Dialog Print
Langkah  langkah  untuk  membuka/  melihat data  statistik  jenis  pilihan  “program  studi” relatif  sama  dengan  langkah-langkah  pada jenis  pilihan  “fakultas”.  Berikut  ini  langkah- langkah yang harus dilakukan:
• Klik  tanda  panah  pada  kotak  “Jenis”, lanjut klik “Program Studi”.
• Pilih “Tahun” dan tentukan tahun 2015
• Klik “Lihat Laporan”.
• Selanjutnya  akan  tampil  data  “Statistik Pengunjung Perpustakaan berdasar
Program Studi”.
Langkah  untuk  melakukan  pencetakan sama  dengan  langkah-langkah  yang  telah dijelaskan  pada  pencetakan  data  statistik pengunjung berdasarkan jenis pilihan fakultas di depan.
Gambar 9. Statistik Program Studi
Untuk membuka dan mencetak pilihan lainnya secara umum tidak berbeda dengan penjelasan  membuka  statistik  berdasarkan program studi di atas.

## Kinerja Program Presensi
Data penilaian terkait kualitas program software  diperoleh  dari  penyebaran  angket terhadap  28  pengguna  atau  pustakawan sebagai penilai. Selanjutnya penilai memberikan  tanggapan  positif  terhadap kualitas  program.  Penilaian  disimbolkan dalam  bentuk  angka.  Pilihan  tertinggi adalah  angka  5  yang  menyatakan  bahwa penilai memberikan tanggapan positif antara  90%  sampai  dengan  100%,  pilihan terendah adalah angka 1 yang menyatakan penilai memberikan tanggapan positif antara  0%  sampai  dengan  54%.  Skor  rata- rata  pilihan  penilai  selanjutnya  dikonversi menjadi  5  (lima)  kriteria  yaitu:  (1)  Sangat Baik;  (2)  Baik;  (3)  Cukup;  (4)  Kurang;  dan (5) Sangat Kurang. Hasil penelitian dianggap  berhasil  atau  memenuhi  kriteria keberhasilan  apabila  mendapat  rata-rata skor  dalam  kategori  ‘Baik’  atau  ‘Sangat Baik’  pada  masing-masing  indikator  yang dinilai.  Apabila  hasil  penelitian  belum memenuhi  kriteria  keberhasilan  dimaksud, maka  perbaikan  program  terus  dilakukan sampai  memper-oleh  hasil  sesuai  kriteria keberhasilan yang telah ditetapkan.
Terdapat  3  (tiga)  indikator  kriteria yang  dinilai  terkait  kualitas  program,  yaitu (1)  kegunaan,  (2)  keandalan,  dan  (3) sederhana.  Dalam  penyusunan  instrumen penilaian,  masing-masing  indikator  diwakili oleh 3 pertanyaan sehingga jumlah seluruhnya  sebanyak  9  pertanyaan.  Dari penyebaran  angket  terhadap  28  pengguna diperoleh  data  hasil  penilaian  pengguna yang disampaikan dalam bentuk tabel 2
Tabel 2.  Data hasil penyebaran angket
N o Skor dan jumlah pemilih  sk or Rerat a skor Kriteria 5 4 3 2 1 Kriteria  1:  Kegunaan
Program
1 1 7 1 0 1 0 0 12 8 4,57 SB 2 2 0 4 4 0 0 12 8 4,57 SB 3 1 6 1 1 1 0 0 12
7 4,54 SB Rata-rata Kriteria 1 4,56 SB Kriteria 2: Keandalan Program
4 1 6 1 0 2 0 0 12 6 4,50 SB 5 1 0 1 6 2 0 0 12 0 4,29 SB 6 2 0 8 0 0 0 13
2 4,71 SB Rata-rata Kriteria 2 4,50 SB SB Kriteria 3: Kesederhanaan Program
7 1 9 9 0 0 0 13 1 4,68 SB 8 1 8 1 0 0 0 0 13 0 4,64 SB 9 2 2 6 0 0 0 13 4 4,79 SB Rata-rata Kriteria 3 4,70 SB
Berikut  ini  disampaikan  hasil  analisis  data sebagai berikut.

## Penilaian terhadap Kegunaan Program
Data  mengenai  penilaian  terhadap kegunaan program sistem otomasi presensi pengunjung  berbasis  ICT  di  Perpustakaan Undiksha (kriteria 1), terbagi dalam  3 (tiga) subbagian  yang  masing-masing  diwakili oleh  satu  pertanyaan,  yaitu  pertanyaan  (1) mengenai efisiensi program dalam pengolahan  data  statistik,  pertanyaan  (2) mengenai  relevansi  hasil  program  dengan kebutuhan  pembuatan  statistik  perpus- takaan,  dan  pertanyaan  (3)  mengenai relevansi  hasil  program  dengan  kebutuhan layanan informasi perpustakaan.
Dari  tabel  02  di  atas  terlihat  bahwa dari 28 responden, untuk pertanyaan nomor 1,  sebanyak 17 responden memberi skor 5
dan  10  responden  memberi  skor  4,  serta hanya  1  responden  memberi  skor  3. Sesudah  dirata-rata  diperoleh  skor sebesar 4,57.  Apabila  ditarik  dalam  tabel  konversi termasuk  dalam  kategori  ‘Sangat  Baik’. Penilaian dengan hasil sama terdapat pada pertanyaan  nomor  2  yaitu  20  responden memberi  skor  5  dan  4  responden  memberi skor  4,  serta  4  lainnya  memberi  skor  3, sehingga  diperoleh  rata-rata  skor  sebesar 4,57 atau  dalam  kategori  ‘Sangat  Baik’. Untuk  pertanyaan  nomor  3  sebanyak  16 responden  memberi  skor  5  dan  11 responden  memberi  skor  4  serta  1  lainnya memberi  skor  3,  sehingga  diperoleh  rata- rata skor sebesar 4,54 atau dalam kategori ‘Sangat  Baik’.  Hasil  dari  ketiga  pertanyaan tersebut  apabila  di  rata-rata  diperoleh  skor sebesar  4,56  atau  masuk  dalam  kategori ‘Sangat Baik’.
Hasil penilaian ini memberikan gambaran  bahwa  kinerja  program  software sistem otomasi presensi pengunjung berbasis ICT untuk Perpustakaan Undiksha yang  disusun  dalam  penelitian  ini  telah menunjukkan  kualitas  yang ‘Sangat  Baik’ untuk  kinerjanya  di  bidang  kegunaan program.
Penilaian terhadap Keandalan Program Data  mengenai  penilaian  terhadap keandalan program sistem otomasi presensi  pengunjung  berbasis  ICT  di Perpustakaan  Undiksha  (kriteria  2),  juga terbagi  dalam  3  (tiga)  subbagian  yang masing-masing diwakili oleh satu pertanyaan,  yaitu  pertanyaan  pertama (nomor  urut  4)  mengenai  kemampuan program  dalam  menangani  pengolahan data skala besar/banyak, pertanyaan kedua (nomor  urut  5)  mengenai  keandalan program  dalam  mengolah  data  terus- menerus,  dan  pertanyaan  ketiga  (nomor urut 6) mengenai kemampuan atau keandalan program secara keseluruhan.
Hasil  penilaian  menyatakan,  untuk pertanyaan pertama sebanyak 16 responden  memberi  skor  5  dan  10 responden  memberi  skor  4  serta  2 responden memberi skor 3. Sesudah dirata- rata  diperoleh  skor  sebesar  4,50  dan  bila ditarik dalam tabel konversi termasuk dalam kategori ‘Sangat  Baik’.  Untuk  pertanyaan kedua  sebanyak  10  responden  memberi
skor  5  dan  16  responden  memberi  skor  4, serta  2  lainnya  memberi  skor  3,  sehingga diperoleh  rata-rata  skor  sebesar  4,29  atau dalam  kategori ‘Sangat  Baik’.  Sedangkan pertanyaan nomor 3 sebanyak 20 responden memberi skor 5 dan 8 responden  memberi  skor  4,  sehingga diperoleh  rata-rata  skor  sebesar  4,71  atau dalam  kategori ‘Sangat  Baik’.  Hasil  dari ketiga  pertanyaan  tersebut  apabila  di  rata- rata  diperoleh  skor  sebesar  4,50  atau masuk dalam kategori ‘Sangat Baik’. Hasil penilaian ini memberikan gambaran  bahwa  kinerja  program  software sistem otomasi presensi pengunjung berbasis ICT untuk Perpustakaan Undiksha yang  disusun  dalam  penelitian  ini  telah menunjukkan  kualitas  yang ‘Sangat  Baik’ untuk  kinerjanya  di  bidang  keandalan program.
Penilaian Kesederhanaan Program Sebagaimana  penilaian  lainnya,  data penilaian terhadap kesederhanaan program sistem otomasi presensi pengunjung berbasis  ICT  di  Perpustakaan  Undiksha (kriteria  3),  juga  terbagi  dalam  3  (tiga) subbagian  yang  masing-masing  diwakili oleh  satu  pertanyaan,  yaitu  pertanyaan pertama (nomor urut 7) mengenai efektivitas  penggunaan  program  secara keseluruhan, pertanyaan kedua (nomor urut 8) mengenai efektivitas penggunaan menu- menu  program,  dan  pertanyaan  ketiga (nomor urut 9) adalah efektivitas penggunaan  petunjuk-petunjuk  program untuk kemudahan kerja.
Hasil penilaian adalah untuk pertanyaan pertama terdapat 19 responden memberi  skor  5  dan  9  responden  memberi skor  4,  sehingga  rata-rata  diperoleh  skor sebesar  4,68  atau  dalam  kategori ‘Sangat Baik’.  Untuk  pertanyaan  kedua    sebanyak 18  responden  memberi  skor  5  dan  10 responden memberi skor 4, sehingga bila di rata-rata  diperoleh  skor  sebesar  4,64  atau termasuk  dalam  kategori ‘Sangat  Baik’. Untuk  pertanyaan  ketiga  sebanyak  22 responden memberi skor 5 dan 6 responden  memberi  skor  4,  sehingga  rata- rata  diperoleh  skor  sebesar  4,79  atau termasuk  dalam  kategori ‘Sangat  Baik’. Hasil  dari  ketiga  pertanyaan  tersebut sesudah  dirata-rata  diperoleh  skor  sebesar
4,70  atau  masuk  dalam  kategori ‘Sangat Baik’.
Hasil penilaian ini memberikan gambaran  bahwa  kinerja  program  software sistem otomasi presensi pengunjung berbasis ICT untuk Perpustakaan Undiksha yang  disusun  dalam  penelitian  ini  telah menunjukkan  kualitas  yang ‘Sangat  Baik’ untuk  kinerjanya  di  bidang  kesederhanaan program.
Secara  keseluruhan  penilaian  terkait kualitas  software  program  sistem  otomasi presensi pengunjung berbasis ICT ini sudah menunjukkan  kinerja  yang  baik.  Hal  ini dibuktikan dari hasil penilaian para pustakawan  secara  keseluruhan  sudah termasuk  dalam  kategori ‘Sangat  Baik’, sehingga  dapat  ditarik  kesimpulan  bahwa kriteria  keberhasilan  yang  telah  ditetapkan dalam penelitian ini sudah tercapai.

## Kualitas Program Presensi
Dalam  kegiatan  penilaian  kualitas program  software  ini  peneliti  melibatkan Bapak  Ida  Komang  Widhiarjaya,  ST. sebagai  penilaian  ahli.  Form  penilaian terdiri  dari  6  (enam)  komponen  penilaian sebagaimana  form  yang  telah  disampaikan pada  bab  iii  di  depan.  Sebagaimana penilaian  kinerja,  pada  penilaian  kualitas program  ini  juga  menggunakan  5  (lima) kriteria  yaitu:  (1)  Sangat  Baik;  (2)  Baik;  (3) Cukup; (4) Kurang; dan (5) Sangat Kurang.
Data  hasil  penilaian  oleh  pakar  atau ahli pemrograman dapat disampaikan dalam tabel 3 berikut.
Tabel 3.  Data hasil penilaian Pakar Indikator Skor Rerata Skor Pewarnaan 4 4 (B) Interaktif menu dan ikon 3 4 (B) 5 Desain Interface 4 4 (B) 4 Pengoperasian program 5 5 (SB) 5 Keamanan program 5 5 (SB) 5 Penanganan kesalahan 5 5 (SB) Responsif 5 5 (SB) Ketepatan input & output 4 4 (B) Rata-rata 4,50 (SB)
Di  bawah  ini  disampaikan  berturut- turut  uraian  hasil  analisis  data  hasil penilaian  pakar  atau  ahli  yang terdiri  dari  8 (delapan) indikator.

## Pewarnaan Program
Pewarnaan  program  adalah  kondisi tampilan  yang  muncul  apabila  program dijalankan.  Indikator  ini  akan  semakin  baik penilaiannya  apabila  penggunaan  warna tidak mengacaukan tampilan secara menyeluruh. Hasil penilaian untuk pewarnaan  memperoleh  skor  4  dan  bila ditarik  dalam  tabel  konversi  termasuk dalam kriteria ‘Baik’. Kriteria ini memberikan gambaran bahwa aspek pewarnaan tampilan  program  sudah  sesuai  harapan yaitu  program  ini  telah  memiliki  tampilan program  yang  layak  digunakan  secara menyeluruh sehingga menarik bagi pengguna.

## Interaktif Menu dan Ikon
Interaktif  menu  dan  ikon  adalah tersedianya berbagai pilihan menu dan ikon serta  terdapatnya  tombol  menu  dan  ikon yang  tepat  untuk  mengarahkan  pengguna dalam  mengoperasikan  program.  Penilaian interaktif menu dan ikon ini terbagi dalam 2 (dua)  penilaian  yaitu  (1)  nilai  pilihan  menu dan  ikon,  dan  (2)  nilai  tombol  ikon  dan menu.  Kedua  nilai  ini  masing-masing mendapat  rata-rata  skor  =  4.  Bila  ditarik dalam  tabel  konversi  termasuk  dalam kriteria  ‘Baik’.  Kriteria  ini  memberikan gambaran  bahwa  untuk  aspek  interaktif menu  dan  ikon  sudah  layak  digunakan dalam program.
Desain Interface
Desain interface merupakan
rancangan yang digunakan untuk menghubungkan  antar  tampilan  dengan tujuan  memudahkan  pengguna  dalam melakukan proses pencarian data. Dari dua penilaian  mengenai  rancangan  desain interface  yang  diajukan  memperoleh  skor rata- rata  =  4  atau  dalam  kriteria  ‘Baik’.  Hal ini  mengindikasikan  bahwa  rancangan desain  interface  dalam  program  ini  sudah sesuai  harapan  yaitu  dapat  meningkatkan kualitas  layanan  sehingga  layak  digunakan dalam program.
Pengoperasian Program Pengoperasian  program  merupakan suatu  rancangan  yang  disusun  guna
memper-mudah pengguna/pemakai sehingga dapat dijalankan program dengan baik.  Dari  2  aspek  penilaian  diperoleh  skor maksimal  dengan  rata-rata  =  5.  Bila dikonversikan  berada  pada  kriteria  ‘Sangat Baik’.  Hasil  penilaian  ini  mengindikasikan bahwa aspek pengoperasian program telah berfungsi sempurna sehingga mempermudah peng-guna dalam
mengoperasikan program serta dapat dijalankan  dengan  sangat  baik  dalam kondisi normal.
Keamanan Program Keamanan program merupakan rancangan  yang  paling  penting  untuk diperhatikan  oleh  programmer.  Apabila programmer  tidak  mampu  mengamankan program  yang  disusun,  maka  pengguna yang  tidak  bertanggung  jawab  akan  dapat mengubah/  merusak  program  atau  mudah diserang  oleh  hacker  sehingga  fungsi program  akan  kacau  atau  bahkan  dapat disalahgunakan. Oleh karena itu keamanan program  mendapat  prioritas  utama  dalam penyusunan  program  ini  dengan  tujuan menutup  kemungkinan  adanya  kesalahan atau  peluang  perusak  program  (hacker) mengacaukannya. Penilaian terkait keamanan  progam  ini  memperoleh  skor maksimal  (rata-rata  =  5)  atau  termasuk dalam  kriteria  ‘Sangat  Baik’.  Ini  berarti bahwa  aspek  keamanan  program  sudah sesuai  harapan  yaitu  dapat  menghilangkan peluang hacker untuk bermain atau mengubah/merusak program.
Penanganan Kesalahan
Penanganan kesalahan adalah penilaian  terhadap  kerja  program.  Program yang  baik  adalah  program  yang  bebas  dari kesalahan yang mengakibatkan berhentinya  program  saat  dioperasikan atau  menghasilkan  output  yang  tidak  valid. Penilaian dari aspek ini memperoleh skor = 5  atau  termasuk  dalam  kategori  ’Sangat Baik’.  Hasil  nilai  ini  sudah  sesuai  harapan yaitu  aspek  penanganan  kesalahan  dalam program  ini  sudah  berfungsi  dengan  baik atau  memiliki  tingkat  kesalahan  yang sangat rendah  sehingga  sudah  layak  untuk digunakan.

## Responsif
Responsif  adalah  penilaian  terhadap berjalan/tidaknya  program  di  semua  sistem
operasinya.  Program  yang  baik  adalah program  yang  bisa  dijalankan  semua sistem operasi tanpa ada kendala operasinya (seperti hang, kesalahan sistem dan lainnya) yang dapat mengacaukan atau menghambat operasional program.
Penilaian  dari  aspek  responsif  ini  juga memperoleh skor = 5 atau termasuk dalam kategori  ’Sangat  Baik’.  Hasil  nilai  ini  sudah sesuai  harapan  yaitu  responsif  program sudah  berfungsi  dengan  baik  atau  memiliki tingkat  kesalahan  yang  sangat  rendah sehingga sudah layak untuk digunakan.

## Ketepatan Input dan Output
Ketepatan  input  dan  output  adalah penilaian  terhadap  tampilan  hasil  kerja (kinerja)  program.  Program  yang  baik adalah  program  yang  dapat  menampilkan hasil sesuai dengan input yang dimasukkan.  Penilaian  dari  aspek  ini memperoleh  skor  4  atau  termasuk  dalam kategori  ’Baik’.  Hasil  nilai  ini  sudah  sesuai harapan  yaitu  ketepatan  input  dan  output program memiliki kualitas baik atau memiliki  tingkat  kesalahan  yang  sangat rendah sehingga sudah layak untuk digunakan.
Secara  keseluruhan  penilaian  terkait bidang  kualitas  software  program  sistem otomasi presensi data berbasis ICT ini juga sudah  menunjukkan  kinerja  yang  tinggi. Hasil  penilaian  pakar  komputer  mendapat skor  rata-rata  sebesar  4,50  sehingga termasuk dalam kategori ‘Sangat Baik’.

## PEMBAHASAN
Sistem  penyusunan  statistik  data  di perpustakaan Universitas Pendidikan Ganesha yang dilakukan selama ini bersifat manual.  Selain  tidak  efisien  sistem  ini   uga rawan  adanya  kesalahan.  Hal  ini  sangat mungkin  terjadi  mengingat  besaran  data koleksi  buku  yang  relatif  tinggi  dan kompleksnya  data  yang  diolah  untuk laporan.  Penyusunan  laporan  dengan  jalan pintas (tidak melalui prosedur) yaitu dengan menggunakan  copy  paste  dari  data  report tahun sebelumnya dan memodifikasi dengan perkiraan perkembangan dan keperluan  sudah  sering  dilakukan  untuk memenuhi  permintaan/kebutuhan  laporan. Tentu  saja  laporan  ini  tidak  menggambar- kan  kondisi  data  sebenarnya    (data  tidak
valid)  dan data yang tidak valid merupakan data  yang  menyesatkan.  Apabila  data tersebut  digunakan  sebagai  bahan  dasar penyusunan  suatu  program,  maka  sangat riskan terjadinya kelemahan dari rancangan program yang disusun tersebut dan muaranya  adalah  kurang  optimalnya  hasil dari implementasi program.
Kegiatan penelitian ini penting dilakukan guna menjembatani permasalahan  tersebut.  Inti  dari  kegiatan penelitian  ini  adalah  upaya  meningkatkan kualitas  laporan  statistik  data  pengunjung perpustakaan  dengan  menge-depankan prinsip  efektif,  efisien,  valid,  dan  sahih. Hasil  penelitian  yang  berupa  program software ini selanjutnya diujicoba kelayakan-nya  oleh  pustakawan  sebagai pengguna  untuk  pembuktian  sebagaimana yang telah ditetapkan dalam tujuan penelitian ini.
Dari  hasil  penelitian  ini  diperoleh  3 (tiga) temuan penting yaitu: (1) proses kerja program  sistem  otomasi  statistik  dalam mengolah data presensi pengunjung berupa  report  tabel  dan  grafik  yang dijabarkan  dalam  bentuk  tampilan,  menu, dan  ikon sehingga memudahkan  pengguna dalam mengoperasionalkan program software  ini;  (2)  kinerja  program  sistem otomasi presensi data pengunjung perpustakaan yang mendapat penilaian dan tanggapan  positif  dari  pustakawan  sebagai pengguna program. Secara umum pustakawan  menilai  kinerja  program  ini dalam  kategori  ‘Sangat  Baik”.  Ini  bisa diartikan  bahwa  dari  sisi  aplikatif  software program  sistem  otomasi  presensi  data pengunjung  perpustakaan  ini  sudah  layak untuk  digunakan  sebagaimana  fungsinya; (3) kualitas program sistem otomasi statistik data pengunjung perpustakaan yang mendapat  penilaian  dan  tanggapan  positif dari pustakawan sebagai pengguna program.  Secara  umum  penilaian  pusta- kawan sebagai pengguna program software ini  menyatakan  kualitas  program  ini  dalam kategori  ‘Sangat  Baik”.  Ini  bisa  diartikan bahwa  dari  sisi  aplikatif  software  program sistem  otomasi  statistik  data  pengunjung per-pustakaan  dalam  bentuk  report  tabel dan grafik  ini sudah layak untuk digunakan sebagaimana fungsinya.
Temuan-temuan  dari  hasil  penelitian ini  sesuai  dengan  fungsi  dari  pemanfaatan teknologi  informasi  pada  perpustakaan khususnya  untuk  mendukung  keperluan layanan  perpustakaan.  Dari  6  (enam) manfaat komputer di perpustakaan (Depdiknas,  2004:20),  minimal  2  (dua) manfaat  dapat  dibuktikan  kebenarannya yaitu  efisiensi  waktu  dan  kebutuhan  akan kecepatan  layanan.  Sedangkan  dari  segi manfaat  sosial,  dari  7  kategori  yang disampaikan Santika dalam buku Pengantar  Teknologi  Informasi  (2004:101- 102),  minimal  3  (tiga)  kategori  sesuai  hasil penelitian  ini  yaitu  manfaat  Acceptancy, Accessibility &Duplicatability/Distributability.
Dari  sisi  manfaat,  program  software ini  juga  mempermudah  pustakawan  dalam mengelola  data  dan  menyusun  berbagai laporan  statistik  terkait  data  perpustakaan secara  efektif  dan  efisien  serta  dapat dipertanggungjawabkan  validitas  datanya. Dengan diterapkannya program software ini maka  permintaan  akan  laporan  statistik data pengunjung perpustakaan yang bersifat mendadak, bisa terlayani dan dapat dipertanggung-jawabkan kebenarannya.
Mencermati temuan ini, maka diharapkan  hasil  penelitian  ini  dapat diimplikasikan  di  dalam  program  kerja perpustakaan ke depan, sebagai salah satu poin penting dalam pengambilan keputusan arah kebijakan  perpustakaan  di  Universitas Pendidikan  Ganesha,  mengingat  penting- nya  peran  dan  mendesaknya  keperluan program  software  terkait  laporan  statistik data perpustakaan. Hasil temuan ini apabila diimplementasikan  pada  perpustakaan  lain juga diyakini mampu meningkatkan kualitas layanan  laporan  perpustakaan,  khususnya layanan laporan statistik data perpustakaan.

## SIMPULAN
Sesudah  rancangan  program  sistem otomasi presensi pengunjung perpustakaan berbasis  ICT  ini  disusun  dan  diterapkan  di perpustakaan Universitas Pendidikan Ganesha  diperoleh  simpulan  bahwa,  (1) deskripsi  implementasi  program  relatif praktis,  dimana  program  terbagi  dalam  3 (tiga)  jenis  pilihan  yaitu:  (a)  jenis  data,  dan (b)  tahun  data.  Tampilan  program  sangat
sederhana  dan  mudah  dipahami  karena berupa menu dan ikon, sehingga pengguna tidak  perlu  mengetik.  Untuk  menu  pilihan disediakan menu dropbox sehingga pengguna hanya meng-klik menu atau ikon; (2)  Dari  segi  kinerja  program,  penyusunan software  program  sistem  otomasi  statistik data  presensi  pengunjung  perpustakaan  ini dinilai  “Sangat  Baik”  sehingga  program  ini sudah  layak  diterapkan.  (3)  Dari  segi kualitas  program,  penyusunan  software program  sistem  otomasi  statistik  data presensi  pengunjung  perpustakaan  dalam bentuk  report  tabel  dan  grafik  ini  dinilai “sangat  baik”  sehingga  program  ini  sudah layak diterapkan.
Dari hasil penelitian ini diajukan saran/ rekomendasi  untuk  meningkatkan  layanan perpustakaan, khususnya layanan penyusunan laporan statistik data pengunjung  perpustakaan.  Saran  meliputi: (1)  program  sistem  otomasi  statistik  data pengunjung  perpustakaan  dalam  bentuk report  tabel  dan  grafik  ini  hendaknya diberlakukan di perpustakaan Undiksha; (2) mengingat perkembangan Information Communication  Technologies  (ICT)  yang cepat  dan  keterbatasan  sumber  daya manusia (SDM) di perpustakaan Universitas Pendidikan  Ganesha,  maka  perlu  diadakan spesialisasi  penguasaan  ICT  pada  masing- masing pustakawan. Spesialisasi penguasaan ICT juga sangat berguna dalam mempercepat pemahaman dan penguasaan materi.  Misalnya  dalam  melaksanakan tugas ada pustakawan yang spesialisasinya input data, pustakawan yang
spesialisasinya  di  bidang  pemrograman, spesialisasi operator, dan lainnya. Kebijakan melakukan rotasi tugas per tahun yang selama ini dijalankan di perpustakaan Undiksha hendaknya ditinjau kembali efektivitas  dan  efisiensinya;  (3)  mengingat pentingnya peran komputer dalam kegiatan entry data, maka perlu diadakan pengadaan  komputer  yang  spesifikasinya memadai,  demikian  juga  jumlah  komputer harus mencukupi keperluan.

## DAFTAR PUSTAKA
Budi  Sutejo  Dharma  Oetomo,  2002. Perencanaan  dan  Pembangunan Sistem  Informasi.  Yogyakarta:  Andi
Offset.
Depdiknas,  2004.  Pemanfaatan  Teknologi
Informasi pada Perpus-takaan. Jakarta. Gatot Subroto, 2010. Otomasi Perpustakaan. http://libraryconer.org/2010/10/12/ otomasi  perpustakaan/diakses  tang- gal 04 Pebruari 2012. Santika, 2004. Pengantar Teknologi
Informasi.
http://librarycorner.org/2007/ 02/28/diunduh  tanggal  11  Agustus 2012.