## PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN SPAREPART MOTOR PADA CV. LION

## DESIGN OF INFORMATION SYSTEM ON MOTOR SPARE PARTS SALES CV. LION
Yosep Yordan Mehdila 1 , Darman Umagapi 2
Program Studi Manajemen Informatika, Politeknik Sains dan Teknologi Wiratama Maluku Utara yosep_yordan04@gmail.com

## Abstrak
CV.  LION  sebagai  salah  satu  perusahaan  penjualan  kendaraan  bermotor,  yang  juga menyediakan sparepart yang  tumbuh  dan  berkembang  di  kota  ternate,  proses  pengelolaan data  dan  penjualan  sparepart  pada  CV  Lion  masih  bersifat  konvesional,  data  penjualan sparepart  diinput  menggunakan Microsoft  excel sehingga  pada  proses  pencarian  data penjualan  membutuhkan  waktu  lama  dikarenakan  harus  dibuka  satu  persatu  data  penjualan tersebut pada sheet - sheet dan pelanggan yang ingin melakukan pemesanan sparepart motor yang dicari harus datang ke CV Lion teersebut sehingga dianggap kurang efektif, Peniltian ini dilakukan pada CV Lion Kota Ternate bertujuan menunjang kinerja dan kegiatan perusahaan yang  tadinya  masih  di  lakukan  secara  konvesional,  pengumpulan  data  diperoleh  melalui observasi, wawancara, dokumentasi, Perancangan dan Implementasi, Sistem yang di rancang diharapkan  mempermudah  proses  kerja  admin  dalam  mengelola  data  penjualan  dan pelanggan mendapatkan informasi tentang sparepart yang dicari pada sistem Kata Kunci : Perancangan, Sistem Informasi, Sparepart

## Abstract
CV.  LION  as  one  of  the  company's  sales  of  motor  vehicles,  which  also  provides  spare parts that grow and flourish in the city of ternate, the process  of  data management  and the sale  of  spare  parts  on  the  CV  accounting  nature  still,  Lion  sales  data  inputted  spare  parts using Microsoft Excel so that in the process of sales data takes a long time because should be opened one by one the sales data in a sheet-sheet and customers who would like to make a booking  search motor  spare parts  should come to  CV Lion  exchanges so that is  considered less  effective  Peniltian,  this  is  done  on  a  CV  Lion  Ternate  city  aims  to  support  the performance and activities of the company, who had still done in conservation, collection of data  obtained  through  observation,  interviews,  documentation,  design  and  implementation, the  system  is  designed  is  expected  to  facilitate  work  process  admin  in  managing  sales  data and customers get information about car part you're looking for on the system Keyword: Design, Information System, Sparepart

## PENDAHULUAN
Di  era  globalisasi  sekarang  ini, kemajuan teknologi informasi sudah semakin  canggih.  Hal  ini  berdampak  pada kemudahan  akses  transaksi  di  segala bidang  usaha,  seperti  jual  beli sparepart
(suku  cadang)  motor.  Data  menunjukkan jumlah  penjualan  motor  di  indonesia mencapai  7  juta  unit/  tahun  (Asosiasi Sepeda  Motor  Indonesia).  Peningkatan jumlah  kendaraan  bermotor  ini  pasti
diikuti  dengan  permintaan  suku  cadang motor yang semakin tinggi
Setiap  perusahaan  yang  bergerak dibidang  penjualan  motor  harus  mampu menjawab  semua  masalah  kerusakan motor  yang  terjadi  dengan  menyediakan suku  cadang  motor    yang  maksimal  agar bisa  sebanding  dengan  kasus yang nantinya  terjadi.
CV. LION sebagai salah satu perusahaan penjualan kendaraan bermotor, yang  juga  menyediakan sparepart yang tumbuh  dan  berkembang  di  kota  ternate, proses  pengelolaan  data  dan  penjualan sparepart  pada  CV  Lion  masih  bersifat konvesional,  data  penjualan  sparepart diinput  menggunakan  Microsoft  excel sehingga  pada  proses  pencarian  data penjualan  membutuhkan  waktu  lama dikarenakan harus dibuka satu persatu data penjualan  tersebut  pada  sheet  -  sheet  dan pelanggan yang ingin melakukan pemesanan  sparepart  motor  yang  dicari harus  datang  ke  CV  Lion  teersebut sehingga dianggap kurang efektif
Perkembangan  Teknologi  Informasi perlu memanfaatkan sistem yang terkomputerisasi  yaitu  dengan  merancang system  penjualan  sparepart  motor  pada CV.Lion,  sehingga  dapat  menunjang kinerja  dan  kegiatan  perusahaan  sehingga dapat  mempermudah  proses  kerja  admin dan  pelanggan  mendapatkan  informasi tentang  sparepart  dan  dapat  melakukan pemesanan  melalui  system  tersebut,  tanpa harus  datang  ke  CV  Lion,  system  yang dirancang  menggunakan  bahasa  php,  html dan database MySql.

## Rumusan Masalah
Berdasarkan  latar  belakang  di  atas, maka  masalah  dalam  penelitian  ini  di rumuskan  sebagai  berikut:  Bagaimana merancang  sistem  informasi  penjualan
sparepart  motor  pada  CV  Lion  Ternate? Tujuan  penelitian  ini  Diharapkan  System yang  dirancang  dapat  menunjang  kinerja dan  kegiatan  perusahaan  sehingga  dapat mempermudah  proses  kerja  admin  dan pelanggan  mendapatkan  informasi  tentang sparepart yang dicari

## LANDASAN TEORI Defenisi Sistem Informasi
Berdasarkan  pengertian  sistem  dan informasi,  maka  suatu  sistem  informasi adalah suatu sistem dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan- kebutuhan  pengolahan  transaksi  harian, mendukung  operasi,  bersifat  manajerial dan  kegiatan  strategi  dari  suatu  organisasi dan  menyediakan  pihak  luar  tertentu dengan  laporan-laporan  yang  diperlukan. Sistem  informasi  didefinisikan  menjadi “Data  yang  diolah  menjadi  bentuk  yang lebih  berguna  dan  lebih  berarti  bagi penerimanya” (Jogiyanto 1999:8).

## Karateristik Sistem
Ada  pula  karakteristik  dari  sistem yaitu, komponen atau elemen ( Component ),  batas  sistem  ( boundary ), lingkungan  luar  sistem  (Environment), penghubung  ( Inteface ),  masukan  ( input ), pengolah  ( process ),  keluaran  ( output ), sasaran  ( objective ),  dan  tujuan  ( goal ) Jogiyanto (2008).

## Pengertian Sparepart
Sparepart  adalah  suatu  barang  yang terdiri  atas  beberapa  komponen  yang membentuk satu kesatuan dan mempunyai fungsi  tertentu.  Seperti  yang  kita  ketahui bahwa  ada  dua  macam  suku  cadang  yang di  gabung  menjadi  satu  kalimat  pendek yaitu  aspal  (asli  tapi  palsu).    Jika  dilihat dari  segi  harga,  suku  cadang  aspal  jauh lebih murah ketimbang original.
Penggunaan  suku  cadang  aspal  juga membuat  performa  kendaraan  berkurang. Selai  itu  penggunaan  BBM  juga  dirasa lebih boros.

## Pengertian Web browser
Web  browser  adalah  suatu  program atau  software  yang  dikhususkan  untuk dapat  mengakses  dan  melihat  isi  dari website  yang  diakses  di  internet.Browser yang  saat  ini  paling  banyak  digunakan adalah  Internet  Explorer  dan  Mozilla Firefox (Anonimus, 2007:7).

## Pengertian Webserver
Web  server  atau  server  web  adalah sebuah bentuk server yang kusus digunakan  untuk  menyimpan  halaman website  atau  home  page.  (  Nugroho, 2004:4)

## MySQL
Risnandar (2013) mengemukakan MySQL  adalah  basis  data  yang  bersifat open  source sehingga  banyak  digunakan didunia.  MySQL  juga  mengenal  beberapa tipe data antara lain :
1. Tipe Data Numerik MySQL  dapat  menerima  masukan berupa  angka-angka  yang  dibagi  atas integer  (angka  tanpa  pecahan)  dan floating-point (angka dengan pecahan).
2. Tipe Data Karakter Merupakan deretan huruf yang
membentuk kata yang diapit oleh tanda petik  tunggal  („‟)  atau  tanda  petik  dua (“”).
3. Tipe Data Waktu
Merupakan  data  yang    berisi  tanggal (date) dan jam (time).
PHP PHP adalah bahasa server-side scripting  yang  menyatu  dengan  HTML untuk  membuat  halaman  web  yang
dinamis. Maksud dari server-side scripting adalah  sintaks  dan  perintah-perintah  yang diberikan akan sepenuhnya akan dijalankan  diserver  tetapi  disertakan  pada dokumen  HTML.  Pembuatan  web  ini merupakan  kombinasi  antara  php  sendiri sebagai  bahasa  pemrograman  dan  HTML sebagai pembangun halaman web (Sunarfrihantono, 2002:23)..

## Sistem Basis Data
Sistem  basis  data  adalah  suatu  sistem menyusun  dan  mengelola  record-record menggunakan computer untuk menyimpan atau  merekam  serta  memlihara  data operasional lengkap sebuah organisasi atau perusahaan sehingga mampu menyediakan informasi  yang  optimal  yang  diperlukan pemakai untuk proses pengambilan keputusan ( Linda Marlinda,2004:1)

## UML
Menurut  Arief  Ikhwan  (2011),  UML (Unified  Modeling  Language)  adalah sebuah bahasa untuk menetukan,
visualisasi, kontruksi, dan mendokumentasikan  artifact  (bagian  dari informasi  yang  digunakan  atau  dihasilkan dalam  suatu  proses  pembuatan  perangkat lunak.  Artifact  dapat  berupa  model, deskripsi  atau  perangkat  lunak)  dari system  perangkat  lunak,  seperti  pada pemodelan bisnis dan system non perangkat lunak lainnya. UML merupakan suatu  kumpulan  teknik  terbaik  yang  telah terbukti sukses dalam memodelkan system yang besar dan kompleks.

## METODE PENELITIAN Jenis dan Sumber Data
Jenis data yang dilakukan oleh peneliti adalah data sekunder dimana data tersebut didapatkan dari hasil pengambilan dokumen.  Sedangkan  untuk  sumber  data
sendiri  peneliti  khususkan  tempat  dimana peneliti jadikan objek penelitian yaitu pada CV. Lion  Ternate.

## Metode Pengumpulan Data
Metode pengumpulan data yang digunakan  dalam  penelitian  ini  yaitu dengan  mengambil  dokumen  dari  admin pada bengkel CV. LION.

## Alat dan Bahan
Software yang digunakan
1. Sistem Operasional Windows7
2. MySQL untuk database
3. PHP  ( Hypertext  Preprocessor )  untuk
mengolah suatu data dan mengirimkannya  kembali  ke  web browser menjadi kode HTML.
4. Xampp (sebagai server untuk mengeksekusi  fungsi  yang  ada  dalam halaman  website  yang  telah  di  buat,
sekaligus menampilkan
halaman website tersebut agar bisa diakses oleh user).
5. Notepad++ ( digunakan untuk
membuat code editor ( software penyunting
kode, juga dapat mempermudah pengguna saat
mengedit kode HTML dan kode CSS).
6. HTML (HyperText Markup Language) untuk bahasa pemograman
7. Microsoft Visio untuk membuat
Flowchart. UML

## Hardware yang digunakan
1. Laptop Acer Intel Inside
2. Keyboard
3. Mouse Optik
4. Printer canon Mp 230
5. Ram 2 GB
6. HDD 320 GB

## Analisa sistem yang berjalan
Analisa  sistem  yang  sedang  berjalan
pada CV. LION dapat dideskripsikan pada gambar sebagai berikut
Gambar 1 : Flowchart Sistem Yang

## Berjalan

## Analisa System yang di usulkan
Analisa sistem yang diusulkan dapat di deskripsikan pada gambar flowchart sebagai berikut::
Gambar 2 : Flowchart Sistem Yang diusulkan

## PERANCANGAN SISTEM
Mulyanto (2009) mengemukakan bahwa untuk mendapatkan pengembangan sistem informasi yang berkualitas, diperlukan  prosedur-prsedur  perancangan sesuai  dengan  pengembangan  system
informasi.  Perancangan  ssistem  informasi terdiri  dari  dua  aktivitas  utama,  yaitu perancanga  perangkat  keras  meliputi perancangan  arsitektur  serta  perancagan perangkat  lunak  yang  meliputi  perangkat database yang berupa ERD dan perancangan  sistem  yang  dapat  berupa DFD

## Use Case Diagram
Usecase adalah abstraksi  dari interaksi antara  system  dan  actor.  Use  case  bekerja dengan cara mendeskripsikan tipe interaksi antara user sebuah system dengan sistemnya  sendiri  melalui  sebuah  cerita bagaimana  sebuah  system  dipakai,  berikut merupakan  gambar  use  case  diagram system  penjulan  sparepart  pada  CV  Lion sebagai berikut:
Gambar 3 : Use case Diagram Sistem

## Relasi Tabel
Relasi tabel merupakan suatu hubungan antar tabel yang saling berkaitan,  pada  sistem  ini  ada  beberapa tabel  yang  saling  berhubungan  satu  sama lain. Hubungan antar tabel ini dihubungkan  dengan  field  kunci  utama (primeri key) dan field kunci tamu (forign
key),  field  kunci  utama  dalam  tabel  pada sistem  ini  yaitu  field  yang  berada  pada bagian pertama tabel  dihubungkan dengan bagian  yang  selain  dari  baris  pertama dalam  tabel.  Seperti  yang  digambarkan pada gambar berikut:
Gambar 4 : Use case Diagram Sistem
Perancangan Tabel

## Tabel Admin
Tabel Admin digunakan untuk menyimpan data – data yang berhubungan dengan  Admin.  Spesifikasi  dari  tabel Admin sebagai berikut :

## Tabel 1: Admin
Filed Type Leng th Primary Key AutoIncre ment Id_use r Int 100 * * Userna me Varc har 100 Passw ord Varc har 100 Akses Int 1

## Tabel Pembeli
Tabel  Pembeli  digunakan  untuk menyimpan  data  Pembeli,  dan  spesifikasi dari tabel Pembeli adalah sebagai berikut :

## Tabel 2: Pembeli
Field Type Leng ht Primary Key AutoIncre ment id_Pem Int 100 * *
Admin Input Data Kategori Produk Ubah data Kategori Produk Hapus data Kategori Produk Input Data Produk Ubah Data Produk Hapus Data Produk Lihat Data Customer Ubah Data Customer Hapus Data Customer Input Data Ongkos Kirim Ubah Data Ongkos Kirim Hapus Data Ongkos Kirim Input Data Rekening Ubah Data Rekening Hapus Data Rekening Input Data Kota Tujuan Ubah Data Kota Tujuan Hapus Data Kota Tujuan Input Data Jasa Kurir Ubah Data Jasa Kurir Hapus Data Jasa Kurir Ubah Password Admin Ubah Tampilan Home Ubah Tampilan Profil Toko Ubah Tampilan Cara Belanja Login Logoot Order Transaksi Customer
beli
userna me Varc har 100 passwor d Varc har 100 nama Varc har 100 alamat Varc har 100 no_hp Varc har 100 email Varc har 100

## Tabel Produk
Tabel produk digunakan untuk menyimpan data produk yang diinput oleh Admin,  dan  spesifikasi  dari  tabel  produk adalah sebagai berikut:
Tabel 3; Produk Field Typ e Len ght Primary Key AutoIncre ment id_produk Int 255 *
*
id_ktg Int 255 nama_pro duk varc har 255 harga_pd Int 255 gambar_p d varc har 200 ukuran_ga mbar varc har 100 ket text

## Tabel Orders
Tabel orders digunakan untuk menyimpan  data  orders,  dan  spesifikasi dari tabel orders adalah sebagai berikut :
Tabel 4: Order Field Type  Leng ht Primary Key AutoIncre ment id_order s Int 5 * * id_Pem beli Int 100 status_o rder Varc har 50 tgl_orde r date jam_ord er time id_jasa Int 100 id_ongk Int 20
ir id_rek Int 20

## IMPLEMENTASI SISTEM
Form Utama (Home Page)
Form  utama  ( home  page )  digunakan untuk  menampilkan  halaman  index  atau halaman  utama  pada  saat  sistem  ini diakses.  Tampilan  dari  form  utama  (home page) ialah sebagai berikut :
Gambar 5 : Form menu utama

## Form Data Pembeli
Pada halaman ini merupakan tampilan berita  dan  informasi,  pengunjung  dapat melihat berita dan informasi
Gambar 6 : data pembeli

## Form Registrasi Pembeli
Pada  halaman  ini,  pembeli  dapat mengisi  biodata  diri  agar  terdaftar  pada sistem,  dan  itu  menjadi  akun  pribadi pembeli  untuk  dapat  masuk  ke  dalam
sistem.  Tampilan  dari  form  registrasi pembeli adalah sebagai berikut
Gambar 7 : Form registrasi pembeli

## Form Produk Sparepart Motor
Pada  tampilan  produk,  pembeli  dapat melihat – lihat  terlebih dahulu  produk apa yang ingin dibeli, jika pembeli sudah dapat barang yang dicari maka pembeli klik pada build  the  item  yang  letaknya  berada  di bawah  produk  yang  ingin  di  beli,  dan tampilan dari halaman form produk adalah sebagai berikut:
Gambar 8 : Produk sparepart motor

## Form Detail Order
Pada  form  detail  order,  pembeli  dapat melihat  orderannya  secara  detail  dan  pada form  ini  juga  pembeli  bisa  upload  bukti pembayaran  ke  sistem,  dan  pembeli  juga bisa  melakukan  tanya  jawab  dengan Admin  melalui  sistem  ini  untuk,  dan
tampilan  form  detail  adalah  sebagai berikut:
Gambar 9 : Form detail order

## KESIMPULAN
Setelah melakukan perancangan sampai pada tahap implementasi “Perancangan  Sistem  Informasi  Penjualan Sparepart  Motor  Berbasis  Web  Pada CV.Lion”  dapat  disimpulkan  bahwa:  1). Perancangan  Sistem  Informasi  Penjualan Sparepart Motor  Berbasis  Web  Pada  CV.
Lion,  dirancang  menggunakan  beberapa aplikasi  pendukung  seperti:  Noteppad  ++, Xampp, UML, php My Admin, Dreamweaver.  Harapan  peneliti  semoga sistem  yang  sudah  di  rancang  ini  dapat mempermudah  admin  dalam  melakukan proses  penjualan sparepart motor,  dan memudahkan admin dalam proses pencarian  data sparepart motor.  2).
Perancangan  sistem  informasi  penjualan sparepart motor  berbasis  web  pada  CV.
Lion  juga  sangat    membantu  masyarakat, terutama  dalam  mengakses  informasi, juga  dalam  proses  pembelian sparepart motor.
Berdasarkan  kesimpulan  di  atas,  maka diajukan  saran  sebagai  berikut.:  1) Diharapkan, Perancangan
Sistem
Informasi  Penjualan  Sparepart  Motor
Berbasis  Web  pada  CV.  Lion  ini  dapat diterapkan  untuk  menggantikan  sistem yang  lama.  2)  Perancangan  Sistem Informasi  Penjualan Sparepart motor berbasis  web  yang  telah  dibuat  ini  masih belum sempurna. sistem ini dapat dikembangkan oleh peneliti-peneliti selanjutnya.

## DAFTAR PUSTAKA
Nugroho,  Bunafit. Trik  dan  Rahasia Membuat  Aplikasi  Web  dengan  PHP , Yogyakarta:  Penerbit  Gava  Media,
2007
Nugroho, Bunafit. LatihanMembuat
Aplikasi Web PHP dan MySQL dengan Dreamweaver  MX  (6,7,2004)  dan  8 , Yogyakarta:  Penerbit  Gava  Media,
2008
Marlinda, Linda. 2004. Sistem Basis Data .
Yogyakarta, Andi.
Bambang Eka Purnama (2013), Membangun  Toko  Online  Dengan  WP
Commerce , Graha Ilmu, Yogyakarta
Puspita  Dwi  Astuti,  Ramadian  Agus
Triyono, Sistem  Informasi  Penjualan Obat Pada Apotek Jati Farma
Arjosari ,  IJCSS)  15  -  Indonesian
Jurnal  on  Computer  Science  Speed  - FTI  UNSA  Vol  10  No  1  –  Februari 2013  -  ijcss.unsa.ac.id,  ISSN  1979  –
933
Priyo Sujarwo, Pembuatan Website Penjualan Barang Pada CV. Anandam Computer Yogyakarta , IJNS –
Indonesian Journal on Networking and
Security  -  Volume  3  No  2-  2014, ISSN:  2302-5700  (Print)  2354-6654 (Online)
Siska  Luluus  Adi  Permana, Sistem
Informasi  Penjualan  Dan  Pembelian
Spare  Part  Handphone  Pada  Toko  E-
Cell ,  IJNS  –  Indonesian  Journal  on Networking  and  Security  -  Volume  3
No  3  –  Juli  2014,  ISSN:  2302-5700 (Print) 2354-6654 (Online)