## PENERAPAN APLIKASI KEUANGAN ACCURATE DALAM PENYUSUNAN LAPORAN KEUANGAN USAHA

## (Studi Pada UMKM PT. Holytech Perdana Prima Medan)
Indra Fauzi 1 , Budi Antoro 2 , Toni Hidayat 3 , Gefira Nurfatimah 4
1,3,4 Prgram Studi Akuntansi, Universitas Muslim Nusantara Al Washliyah, Medan, Sumatera Utara
2 Program Studi Manajemen, Universitas Dharmawangsa, Medan, Sumatera Utara Email: indrafauzi@umnaw.ac.id

## ABSTRACT
In principle, the preparation of financial reports requires precision and accuracy so that there is no doubt about their truth among stakeholders (interested parties). In preparing this financial report, a supporting  application  is  needed,  including  Office  Excel  for  accounting,  MYOB  Accounting,  Zahir, and  accurate  financial  applications.  This  research  aims  to  analyze  utilization  related  to  designing models for preparing company financial reports using the Accurate Financial application version 5. The type of research currently used is applied research, namely research conducted to apply, test, and then evaluate the ability of a theory to solve practical management problems. finances of a company by implementing accurate financial applications at PT. Holytech Perdana Prima. The documentation system, starting from the initial preparation of company data to reporting, can be processed properly through  this  financial  application.  All  activities  are  copied  to  the  general  ledger,  cash,  bank,  and merchandise inventory. If the company wants to print the report it needs, it can print the document in a short time. This is the hope of business, where companies can minimize the time to obtain reports or financial  performance.  Based  on  this,  PT.  Holytech  Perdana  Prima  switched  to  another  financial application  known  as  Accurate  Version  5.  This  accurate  software  can  carry  out  various  commands related to the implementation of the accounting cycle.

## Keywords: Accurate, Financial Reports

## ABSTRAK
Pada prinsipnya, persiapan laporan keuangan membutuhkan keakuratan dan akurasi sehingga tidak ada keraguan tentang kebenarannya di antara para pemangku kepentingan. (interested parties). Dalam menyiapkan  laporan  keuangan  ini,  aplikasi  pendukung  diperlukan,  termasuk  Office  Excel  untuk akuntansi,  MYOB  Accounting,  Zahir,  dan  aplikasi  keuangan  yang  akurat.  Penelitian  ini  bertujuan untuk  menganalisis  penggunaan  yang  terkait  dengan  merancang  model  untuk  menyiapkan  laporan keuangan  perusahaan  menggunakan  aplikasi  Accurate  Financial  versi  5.  Jenis  penelitian  yang digunakan  saat  ini  adalah  penelitian  terapan,  yaitu  penelitian  yang  dilakukan  untuk  menerapkan, menguji,  dan  kemudian  mengevaluasi  kemampuan  teori  untuk  memecahkan  masalah  manajemen praktis.  keuangan  perusahaan  dengan  menerapkan  aplikasi  keuangan  yang  akurat  di  PT.  Holytech Perdana  Prima.  Sistem  dokumentasi,  mulai  dari  persiapan  awal  data  perusahaan  hingga  pelaporan, dapat  diproses  dengan  benar  melalui  aplikasi  keuangan  ini.  Semua  kegiatan  disalin  ke  buku  catatan umum,  uang  tunai,  bank,  dan  persediaan  barang.  Jika  perusahaan  ingin  mencetak  laporan  yang dibutuhkan, mereka dapat mencetak dokumen dalam waktu singkat. Ini adalah harapan bisnis, di mana perusahaan  dapat  meminimalkan  waktu  untuk  mendapatkan  laporan  atau  kinerja  keuangan. Berdasarkan  hal  ini,  PT  Holytech  Perdana  Prima  beralih  ke  aplikasi  keuangan  lain  yang  dikenal sebagai Accurate Version 5. Perangkat lunak yang akurat ini dapat melakukan berbagai perintah yang terkait dengan implementasi siklus akuntansi.
Kata kunci : Accurate, Laporan Keuangan

## I. PENDAHULUAN
Laporan  keuangan  adalah  laporan  yang  menyajikan  informasi  keuangan  suatu  entitas bisnis  atau  organisasi  selama  periode  tertentu.  Laporan  keuangan  umumnya  disusun  oleh perusahaan  atau  organisasi  untuk  memberikan  gambaran  tentang  kinerja  keuangan  entitas kepada stakeholder /pemangku kepentingan, seperti pemilik, investor, karyawan, kreditor, dan pihak  terkait  lainnya.  Beberapa  fungsi  laporan  keuangan  diantaranya  menyajikan  informasi keuangan  bisnis,  pengambilan  keputusan  bisnis,  evaluasi  kinerja  entitas,  serta  membuat perencanaan Pimpinan perusahaan atau manajemen sangat berperan penting terhadap laporan keuangan  yang  telah  di  analisis,  karena  hasil  tersebut  dapat  dijadikan  sebagai  alat  dalam pengambilan  keputusan  lebih  lanjut  untuk  masa  yang  akan  datang.  Dengan  menggunakan analisis  rasio,  berdasarkan  data  dari  laporan  keuangan,  akan  dapat  diketahui  hasil-hasil finansial yang telah dicapai di waktu-waktu yang lalu, dapat diketahui kelemahan-kelemahan yang  dimiliki  perusahaan,  serta  hasil-hasil  yang  dianggap  cukup  baik.Dengan  mengetahui kelemahan-kelemahan  yang  dimiliki  oleh  perusahaan,  dapat  diusahakan  penyusunan  rencana yang  lebih  baik  demi  memperbaiki  kelemahan-kelemahan tersebut.  (Orniati,  2019).  Evaluasi kinerja  keuangan  entitas/bisnis  dilakukan  menggunakan  analisis  laporan  keuangan,  di  mana data pokok sebagai input dalam analisis ini adalah neraca dan laporan laba rugi.
Analisis  laporan  keuangan  dapat  dilakukan  menggunakan  rasio  keuangan.  Analisis  rasio keuangan  memungkinkan  manajer  keuangan  dan  pihak  yang  berkepentingan  untuk mengevaluasi  kondisi  keuangan  dengan  cepat,  karena  penyajian  rasio-rasio  keuangan  akan menunjukkan kondisi sehat tidaknya suatu perusahaan. Analisis rasio menghubungkan unsur rencana dan perhitungan laba rugi sehingga dapat menilai efektivitas dan efisiensi perusahaan. Laporan  keuangan  suatu  entitas  saat  ini  dengan  perkembangan  bisnis  yang  begitu  pesat, menggambarkan  informasi  keuangan  terkait  kinerja  bisnis  tersebut  khususnya  pengelolaan keuangan menggunakan teknologi keuangan dalam menghasilkan laporan keuangan. Beberapa nilai  positif  pemanfaatan  penggunaan  teknologi  keuangan  diantaranya  membantu  proses pelaksanaan  akuntansi  yang  lebih  cepat  sehingga  lebih  efisien,  tingkat  keamanan yang  lebih terjamin serta kemudahan dalam mengeksplor kedalam berbagai bentuk office yang digunakan entitas  bisnis.  Pada  prinsipnya  pada  penyusunan  laporan  keuangan  dibutuhkan  ketelitian, ketepatan  dan  keakuratan  sehingga  tidak  diragukan  kebenarannya  oleh  stakeholder  (pihak yang  berkepentingan).  Dalam  penyusunan  laporan  keuangan  ini  dibutuhkan  suatu  aplikasi pendukung  diantaranya  terdapat office  excel  for  accounting,  MYOB  Accounting,  Zahir  dan
aplikasi  keuangan  accurate. Program  aplikasi excel  for  accounting sering  digunakan  pada berbagai bidang usaha menengah kebawaah dikarenakan jumlah transaksi yang masih terbatas dan  kendali  atau  evaluasi  yang  masih  minim.PT.  Holytech  Perdana  Prima  Medan  Sumatera Utara  merupakan  salah  satu  unit  usaha  bidang  teknologi  computer  yang  cukup  maju,      PT. Holytech Perdana Prima memanfaatkan media Ms. office excel sebagai media dalam mencatat transaksi  dan  melaporkan  kinerja  keuangannya.  Kendati  demikian  seiring  berkembangnya proses  bisnis  membuat  PT.  Holytech  Perdana  Prima  kesulitan  dalam  melakukan  pencatatan dan  pelaporan  keuangan.  Oleh  karena  kebutuhan  akan  pelaporan  yang  cepat  mengakibatkan pemanfaatan Ms. Excel bagi keuangan sebuah perusahaan besar tidak mendukung bagi bisnis. Berdasarkan  hal  tersebut  membuat  PT.  Holytech  Perdana  Prima  beralih  pada  aplikasi keuangan  lainnya  yang  dikenal  dengan accurate  versi  5 . Software  accurate ini  dapat melaksanakan berbagai perintah terkait pelaksanaan siklus akuntansi.
Masalah  dalam  penelitian  ini  adalah  terkait  dengan  perancangan  model  penyusunan laporan  keuangan  perusahaan  dengan  Accurate  versi  5  mulai  dari  pencatatan  transaksi perusahaan  ke  dalam  jurnal  baik  jurnal  umum  maupun  jurnal  khusus,  pengklasifikasian transaksi ke dalam buku besar dan buku pembantu sampai kepada penyajian laporan keuangan perusahaan yang meliputi Laporan Laba Rugi, Laporan Perubahan Ekuitas dan Laporan Posisi Keuangan  Perusahaan  (Neraca).    Perancangan  model  penyusunan  laporan  keuangan perusahaan dengan program Accurate 5.0

## TINJAUAN PUSTAKA
Laporan  keuangan  suatu  perusahaan  adalah  laporan  yang  menyajikan  informasi keuangan  sebuah  perusahaan  untuk  suatu  periode  (laporan  keuangan  bulanan,  triwulanan, semesteran  dan  tahunan).  Ada  empat  jenis  laporan  keuangan  yang  biasa  digunakan perusahaan,  yaitu:  laporan  laba  rugi (incomestatement ),  laporan  perubahan  modal,  neraca (balancesheet), dan laporan arus kas (cashflow).
Menurut  SAK  (Standar  Akuntansi  Keuangan);  laporan  keuangan  adalah  bagian  dari  proses pelaporan  keuangan  yang  lengkap,  biasanya  meliputi  neraca,  laporanlabarugi,  laporan perubahan  posisi  keuanganyang  dapat  disajikan  dalam  berbagai  cara  seperti  misalnya: laporan  aruskas  (dana),  catatan  dan  laporan  lain,  serta  materi  penjelasan  yang  merupakan bagian  integral  dan  laporan  keuangan.(PSAK  Revisi  2009).  Laporan  keuangan  berfungsi
untuk memberikan informasi terkait posisi keuangan suatu perusahaan, hasiloperasi keuangan perusahaan  dan  menunjukkan  perubahan  posisi  keuangan  suatu  perusahaan  serta  sebagai bahan perbandingan yang signifikan. Laporan keuangan harus dibuat dengan standar tertentu, sehingga  laporan  keuangan  perusahaan  dapat  mudah  dipahami,  handal,  relevan  dan  dapat digunakan  oleh  seluruh  pihak  yang  berkepentingan.  Ikatan  Akuntan  Indonesia  (2017: 1),”Laporan  keuangan  adalah  suatu  penyajian  terstruktur  dari  posisi  keuangan  dan  kinerja keuangan suatu entitas”.

## Siklus Akuntansi
Pada  akuntansi  terdapat  siklus  akuntansi  yang  berisi  tahapan  peristiwa  akuntansi  yang dilakukan dari awal sampai akhir tanpa putus seperti lingkaran sehingga menyajikan sebuah laporan  keuangan  yang  berguna  bagi  pemutusan  hasil  akhir  yang  akan  diambil  usaha (Kartomo  &  Sudarman,  2019).  Terdapat  tiga  tahapan  dalam  siklus  akuntansi  yaitu  tahapan pencatatan, tahapan pengikhtisaran dan tahapan pelaporan. Umumnya, siklusakuntansiterbagimenjadidua,  yaitu  siklus  akuntansi  perusahaan  jasa  dan  siklus akuntansi perusahaan dagang.
Siklus akuntansi perusahaan jasa merupakan suatu kegiatan yang saling terkait dan tidak dapat dipisahkan. Siklus akuntansi perusahaan jasa terdiri dari beberapa tahapan, yaitu tahap pencatatan, tahap pengikhtisaran, dan tahap pelaporan.
Siklus  akuntansi  perusahaan  dagang  adalah  rangkaian  dari  proses  pencatatan, penggolongan,  pengikhtisaran  transaksi  keuangan  yang terjadi  dalam  suatu  periode  tertentu yang  disusun    dalam  bentuk  laporan  keuangan.  Laporan  keuangan  disusun  sekurang- kurangnya setahun sekali untuk memenuhi kebutuhan sejumlah besar pemakai.
Berdasarkan website resmi milik Cipta Piranti Sejahtera (CPSSoft), program Accurate accounting  pertama  kali  diluncurkan  pada  tahun  1999  oleh  CPSSoft.  Dengan  visinya  yaitu “Meningkatkan  UKM  di  Indonesia  menjadi  usaha  yang  berkelas  dan  dikelola  secara professional” jumlah pengguna Accurate telah lebih dari 80.000.
Accurate Versi 5 terdiri dari modul – modul yang dikemas dalam satu paket, terdiri dari :
1) Modul  pembelian  (Purchase  Module)  :  modul  ini  terdiri  dari  Formulir  Permintaan Pembelian  (Purchase  Requisition  Form),  Formulir  Pesanan  Pembelian  (Purchase Order  Form),  Formulir  Penerimaan  Barang  (Received  Item  Form),  Formulir  Faktur Pembelian  (Purchase  Invoice  Form),  Formulir  Retur  Pembelian  (Purchase  Return Form) dan Formulir Pembayaran Pembelian (Purchase Payment Form).
2) Modul  Penjualan  (Sales  Module)  :  modul  ini  terdiri  dari  Formulir  Penawaran Penjualan  (Sales  Quotation  Form),  Formulir  Pesanan  Penjualan  (Sales  Order  Form), Formulir  Faktur  Penjualan  (Sales  Invoice  Form),  Formulir  Retur  Penjualan  (Sales Return Form) dan Formulir Penerimaan Penjualan (Sales Receipt Form).
3) Modul Persediaan (Inventory Module) : modul ini terdiri dari Daftar Barang dan Jasa (List  Of  Item),  Formulir  Penyesuain  Persediaan  (Inventory  Adjustment  Form), Formulir  Pembiayaan  Pesanan  (Job  Costing  Form),  Daftar  Gudang  (List  Of Warehouse),  Formulir  Grup  Barang  (Item  Grouping  Form),  Formulir  Penyesuaian Harga Jual Barang (Set Selling Price Adjustment Form), dan Formulir Pindah Barang (Item Transfer Form).
4) Modul  Buku  Besar  (General  Ledger  Module)  :  modul  ini  terdiri  dari  Daftar  Akun (List  Of  Account),  Daftar  Mata  Uang  (List  Of  Currency),  Informasi  Perusahaan (Company Info), Formulir Bukti Jurnal (Journal Voucher Form), Proses Akhir Bulan (Period End Process), dan Laporan Keuangan (Financial Statement)
5) Modul Kas Bank (Cash Bank Module) : modul ini terdiri dari Formulir Pembayaran (Payment  Form),  Formulir  Penerimaan  (Deposit  Form),  Buku  Bank  (Bank  Book), Formulir Rekonsiliasi Bank (Bank Reconcile Form).
6) Modul  Aktiva  Tetap  (Fixed  Asset  Module)  :  modul  ini  terdiri  dari  Formulir  Aktiva Tetap Baru (New Fixed Asset Form), Daftar Tipe Aktiva Tetap Pajak (List Of Fiscal Fixed  Asset  Type),  Daftar  Tipe  Aktiva  Tetap  (List  Of  Fixed  Asset  Type),  Daftar Aktiva Tetap (Fixed Asset List).
7) Modul  RMA  (Return  Merchandise  Authorization  Module)  :  modul  ini  terdiri  dari Formulir  RMA  (RMA  Form)  dan  Formulir  RMA  Action  (RMA  Action  Form).  8. Modul  Proyek  (Project  Module)  :  modul  ini  terdiri  dari  Daftar  Bahan  Baku,  Daftar Biaya Proyek, Formulir Work Price Analysis, Formulir Proyek, Formulir Material In Used, Formulir Project Survey, Formulir Project Bill, Formulir Project Ending.

## II. METODE PENELITIAN
Metode  penelitian  merupakan  cara  untuk  mendapatkan  suatu  informasi  yang  dapat menjadi  bahan  penelitian  yang  diambil.  Sugiyono  (2016,  hlm.  6)  mengemukakan  bahwa metode  penelitian  dapat  diartikan  sebagai  cara  ilmiah  untuk  mendapatkan  data  yang  valid dengan  tujuan  dapat  ditemukan,  dikembangkan,  dan  dibuktikan,  suatu  pengetahuan  tertentu sehingga  pada  gilirannya  dapat  digunakan  untuk  memahami,  memecahkan,  dan mengantisipasi  masalah.Jenis  penelitian  yang  digunakan  saat  ini  adalah  penelitian  terapan. Penelitian  terapan  merupakan  penelitian  yang  dilakukan  untuk  menerapkan,  menguji kemudian mengevaluasi kemampuan suatu teori dalam memecahkan masalah-masalah praktis pengelolaan  keuangan  suatu  perusahaan  dengan  mengimplementasikan  aplikasi  keuangan accurate pada PT. Holytech Perdana Prima. Metode pengumpulan data yang dilakukan pada penelitian  yang  berjudul  penerapan  aplikasi  keuangan  accurate  studi  usaha  kecil  dan menengah  adalah  melalui  wawancara  dan  dokumentasi,  Pengumpulan  data  arsip  pada  PT. Holytech Perdana Prima dapat berupa data primer maupun data sekunder. Pada penelitian in yang  menjadi  data  sekunder  pada  perusahaan  adalah  dokumentasi  terkait  terlaksananya pengelolaan keuangan melalui aplikasi keuangan accurate yang meliputi perkiraan, fitur yang digunakan, jurnal pada transaksi dll.

## III. HASIL PELAKSANAAN PENELITIAN

## Desain dan Perancangan Sistem
Perbedaan system pengelolaan keuangan melalui aplikasi keuangan excel dan accurate.
Flowchart Keuangan

## Desain Penerimaan dan Pembayaran
Desain Penerimaan pada Aplikasi Keuangan

## Desain Pengeluaran pada Aplikasi Keuangan
Desain Invoice pada Aplikasi Keuangan

## IV. KESIMPULAN
Aplikasi  keuangan  accurate  dapat  diterapkan  pada  kegiatan  operasional  PT.  Holytech Perdana Prima Medan. Setelah dilakukan peralihan dari media keuangan excel for accounting ke  aplikasi  keuangan accurate  terbukti bahwa  aplikasi  keuangan  ini  dapat  membantu terlaksananya proses pencatatatn transaksi dengan jurnal pada setiap transaksi dengan efektif. System  dokumentasi  mulai  dari  awal  persiapan  data  perusahaan  hingga  pelaporan  dapat diproses  dengan  baik  melalui  aplikasi  keuangan  ini.  Semua  aktivitas  tersalin  pada general ledger , cash and bank, merchandise inventory. Jika perusahaan ingin mencetak laporan yang dibutuhkan, maka dapat dilakukan cetak dokumen dengan waktu yang singkat. Hal tersebut merupakan  harapan  dari  bisnis  dimana  perusahaan  dapat  meminimalisir  waktu  untuk memperolah  laporan  atau  kinerja  keuangan  suatu  perusahaan.  Namun  disarankan  bagi pegawai  untuk  meningkatkan  pemahaman  terhadap  fitur-fitur  yanga  ada  pada  aplikasi keuangan  tersebut  serta  untuk  berikutnya  diharapkan  dapat  membandingkan  penerapan aplikasi keuangan accurate dengan aplikasi lainnya.

## V. REFERENSI
Dharma, B., Ramadhani, Y., & Reitandi, R. (2023). Pentingnya Laporan Keuangan untuk Menilai Kinerja  Suatu  Perusahaan.  El-Mujtama:  Jurnal  Pengabdian  Masyarakat,  4(1),  137–143. https://doi.org/10.47467/elmujtama.v4i1.3209
Habibi,  L.  H.,  &  Supriatna,  I.  (2021).  Penerapan  Aplikasi  Keuangan  Berbasis  Android  Si  Apik Dalam  Penyusunan  Laporan  Keuangan  Berdasarkan  SAK  EMKM.  Indonesian  Accounting Literacy Journal, 1(3), 659–670. https://doi.org/10.35313/ialj.v1i3.3183
Ishak, P., & Syam, F. (2020). Pengaruh kompetensi dan penggunaan teknologi informasi akuntansi terhadap kualitas laporan keuangan BUMDES. Journal of Technopreneurship on Economics and Business Review, 1(2), 120–130.
https://jtebr.unisan.ac.id/index.php/jtebr/article/view/45%0Ahttps://jtebr.unisan.ac.id/index.p hp/jtebr/article/download/45/12
Orniati,  Y.  (2009).  Orniati,  Y.  (2009).  Laporan  keuangan  sebagai  alat  untuk  menilai  kinerja keuangan. Jurnal ekonomi bisnis, 14(3), 206-213. Journal Economi Busines, 206.
PSAK. (2009). PSAK Revisi 2009. Ikatan Akukntan Indonesia, 15(15), 20.