## Rancang Bangun Daily Pre-Trip

## Inspection (Rampcheck) Berbasis Web

## (Studi Kasus SBU Pemeliharaan Perum PPD)
Dodi Agustian Taruna DIV Teknik Keselamatan Otomotif Politeknik Keselamatan Transportasi Jalan Jl. Semeru No. 3, Slerok, Tegal Timur, Kampus PKTJ , Tegal, 52125 dodiagustian08@gmail.com
Lolyta Prima Wardiana Alumni DIV
Teknik Keselamatan Otomotif
Politeknik Keselamatan Transportasi
Jalan
Jl. Semeru No. 3, Slerok, Tegal Timur, Kampus PKTJ , Tegal, 52125 lolytapw@yahoo.co m Ir. Herman M. Kaharmen, M.Sc Dosen Politeknik Keselamatan Transportasi Jalan Jl. Semeru No. 3,
Slerok, Tegal Timur,
Kampus PKTJ, Tegal, 52125

## Abstract
Daily Pre-Trip Inspection is an activity of checking vehicle (rampcheck) conducted before the vehicle operate  in highway. Perum  PPD is one of the  Public Company in the field  of transport Jabodetabek area. Many communities who are passionate about public transport, making the government increases the  operational  bus    to  Perum  PPD  400  units  in  the  year  2015.  With  the  number  of  vehicles  in operation, also needed an efficient time on checking system. With the Daily Pre-Trip Inspection-based website as a new innovation in the checking system is expected to help the system of data collection and  storage  of  secure  data  quickly  and  accurately.In  the  process  of  the  website  using  the  R  &  D (Research and Development), which includes the analysis, design, development, implementation and evaluation using a MySQL database and  PHP programming.  The  functionality of this website for the importation,  storage  and  report  generation  data  checks  the  vehicle  with  4  menu  main  menu;  data input,  print  the  data,  setting  data  and  user  profile  settings.With  a  system  of  checks  Daily  Pre-Trip Inspection web-based, can facilitate the distribution of data and improve the effectiveness of time.

## Keywords : Checking , Website , Research and Development , Rampcheck , Daily Pre -Trip Inspection

## Abstrak
Daily  Pre-Trip  Inspection merupakan  sebuah  kegiatan  pengecekan  kendaraan  yang  dilakukan sebelum kendaraan beroperasi di Jalan . Perum PPD adalah salah satu Perusahaan Umum di bidang transportasi  wilayah  Jabodetabek.  Banyaknya  masyarakat  yang  antusias  dengan  angkutan  umum, membuat pemerintah menambah bus operasional kepada Perum PPD sebanyak 400 unit pada Tahun 2015.  Dengan  banyaknya  kendaraan  yang  beroperasi  ,  dibutuhkan  pula  sistem  pengecekan  yang efisien waktu. Dengan  adanya Daily Pre-Trip Inspection berbasis website sebagai inovasi baru pada sistem  pengecekan  diharapkan  dapat  membantu  sistem  pendataan  dan  penyimpanan  data  yang aman  cepat  dan  tepat.Dalam  proses  pengerjaan website tersebut  menggunakan  metode  R&D ( Research  and  Development )  yang  meliputi  analisis,  desain,  pengembangan,  implementasi  dan evaluasi  menggunakan database mysql  dan  pemrograman  php.  Fungsionalitas website ini  untuk pemasukan,  penyimpanan  serta  pembuatan  laporan  data  pengecekan  kendaraan  dengan  menu  4 menu utama yaitu; input data , cetak data, pengaturan data dan pengaturan profil pengguna.Dengan adanya  sistem  pengecekan Daily  Pre-  Trip  Inspection berbasis  web,  dapat  memudahkan  distribusi data dan meningkatkan efektifitas waktu.
Kata Kunci : Pengecekan, Website, Research and Development, Daily Pre-Trip Inspection .

## PENDAHULUAN
Setiap kendaraan bermotor yang dioperasikan di jalan harus memenuhi persyaratan teknis    dan    laik    jalan  sebagaimana diamanatkan oleh Undang-Undang Republik Indonesia  Nomor  22  Tahun  2009  tentang  Lalu  Lintas  dan  Angkutan  Jalan,  oleh karena  itu  kendaraan  yang  beroperasi  di  jalan  adalah  kendaraan  yang  memenuhi persyaratan laik jalan.
Pengecekan harian / rampcheck sangat penting tujuannya adalah untuk mengetahui secara  dini  awal  apabila  ada  komponen-komponen  kendaraan  yang  mengalami kerusakan  agar  dapat  dilakukan  perbaikan  secepatnya  dan  tidak  menimbulkan kerusakan  yang  lebih  parah  sehingga  berpotensi  menyebabkan  terjadinya kecelakaan di jalan raya. Dengan adanya rampcheck dapat mendukung persyaratan teknis dan laik jalan kendaraan yang akan beroperasi.
Pengecekan harian / rampcheck sangat penting tujuannya adalah untuk mengetahui secara  dini  awal  apabila  ada  komponen-komponen  kendaraan  yang  mengalami kerusakan  agar  dapat  dilakukan  perbaikan  secepatnya  dan  tidak  menimbulkan kerusakan  yang  lebih  parah  sehingga  berpotensi  menyebabkan  terjadinya kecelakaan di jalan raya. Dengan adanya rampcheck dapat mendukung persyaratan teknis dan laik jalan kendaraan yang akan beroperasi. proses pendistribusian data pengecekan kendaraan menjadi lebih efektif dan efisien.
Pesatnya  perkembangan  teknologi  informasi        menyebabkan    kebutuhan  akan informasi   menjadi  tidak terbatas. Sejalan Dengan  kemajuan tersebut, Kebutuhan masyarakat akan kemudahan  akses   pada sesuatu cenderung meningkat, baik dari faktor  pelayanan  yang  mencakup  kecepatan,  kerapian,    keakuratan  dan  ketelitian maupun  segala  kemudahan  lainnya.  (Pandu,  2010  dalam  Hisyam      Muhammad, 2014)
Salah  satu  hasil  pengembangan  teknologi      informasi      adalah      website,    website merupakan  sekumpulan  informasi  yang  terkumpul  dalam  kumpulan  page  /  halaman dalam satu alamat URL secara sistematik dan merupakan sumber informasi yang dapat  diperiksa  menggunakan  suatu  program  komputer  database  yang  berfungsi untuk  menyimpan  informasi  atau  data  dan  didukung  dengan  tambahan  software database untuk penyempurna penyimpanan semua data dan pengolahannya. Atas dasar latar belakang permasalahan tersebut, maka penelitian dalam  rangka  penyusunan  skripsi  dengan  judul “Rancang  Bangun  Daily  Pre-Trip Inspection  (rampcheck)  Berbasis  Web  di  SBU  Pemeliharaan  Perum  PPD” ini ditujukan  untuk  merancang  sebuah  aplikasi  system  informasi  pengecekan  harian yang lebih modern yaitu berbasis website.

## LANDASAN TEORI
Rancang Bangun Rancang merupakan serangkaian prosedur untuk menerjemahkan hasil  analisa  dari  sebuah  sistem  ke  dalam  Bahasa  pemrograman  untuk mendeskripsikan  dengan  detail  bagaimana  komponen-komponen    sistem diimplementasikan (Pressman, 2002).

## Rancang Bangun
Rancang merupakan serangkaian prosedur untuk menerjemahkan hasil analisa dari sebuah sistem ke dalam bahasa pemrograman untuk mendeskripsikan dengan detail
bagaimana      komponen-komponen sistem diimplementasikan (Pressman, 2002).

## Daily Pre-trip Inspection
Sebuah kegiatan pemeriksaan sebelum kendaraan tersebut beroperasi, pengecekan dilakukan  pada  setiap  bagian  kendaraan  dirancang  untuk  memastikan  bahwa kendaraan  tersebut  aman  untuk  berkendara.  Pentingnya  dilakukan  pengecekan kendaraan sebelum kendaraan   tersebut    beroperasi  di   jalan adalah guna untuk meningkatkan            keselamatan        dan    mengurangi  resiko  yang    ditimbulkan  saat kendaraan  beoperasi,  karena  kendaraan  berhasil  melalui  pengecekan  adalah kendaraan yang memenuhi persyaratan teknis dan laik jalan.

## Persyaratan Teknis dan Laik Jalan
Dalam  pemenuhan  standart  keselamatan  kendaraan  dari  segi  teknis  dan  laik  jalan, ketentuanketentuan  mengenai  pemeriksaan  fisik  kendaraan  telah  terdapat  dalam Peraturan Pemerintah Nomor 55 Tahun 2012.

## Prosedur Pemeriksaan Kendaraan HINO
Prosedur  pengecekan  dan  tata  carapemeriksaan  kendaraan  HINOterdapat  dalam Hino  Quality  Service(HQS).  Di  dalam  prosedur  tersebuttelah  dijelaskan  tentang, alurpemeriksaan  dan  poin-poin  yang  diperiksa  pada  kendaraan.  Alur  pemeriksaan standar  HINO  dimulai  dari      bagian    samping    kanan    depan    kendaraan  hingga berakhir pengecekan di bagian dalam kendaraan.

## Sistem
Sistem  adalah  suatu  tatanan  (keterpaduan)  yang  terdiri  atas  sejumlah  komponen fungsional  (dalam  satuan  fungsi/tugas  khusus)    yang  saling  berhubungan  dan bersama-sama  bertujuan  untuk  memenuhi  proses  atau  pekerjaan  tertentu (Fathansyah, 1999 dalam Destinawati, 2006).

## Basis Data
Basis  data  didefinisikan  sebagai  kumpulan  data  yang  terintegrasi  dan  diatur sedemikian  rupa  sehingga  data  tersebut  dapat  dimanipulasi,  diambil,  dan  dicari secara cepat (Raharjo, 2011 dalam Ridwan, 2013).

## Website
World Wide Web (“WWW”, atau disingkat “Web”) adalah suatu ruang informasi yang dipakai  oleh  pengenal  global  yang  disebut  Uniform  Resource  Identifier  (URI)  untuk mengidentifikasi  sumbersumber  daya  yang  berguna.  Sedangkan  web  based  adalah suatu  aplikasi  yang  dapat  berjalan  sesuai  aturan  web,  diantaranya  berjalan  hanya pada  web  browser  dan  dapat  diakses      oleh      siapa        saja      asalkan    terhubung dengan jaringan (Simarmata, 2006 dalam Jembranata, 2011).

## My SQL
MySQL  adalah  Sebuah  program database  server  yang  mampu menerima  dan mengirimkan  datanya sangat  cepat,  multi  user  serta  menggunakan  perintah  dasar SQL (Structured Query Language).

## PHP
PHP  adalah  singkatan  dari  "PHP Hypertext  Processor",  yang merupakan  sebuah bahasa scripting yang terpasang pada HTML. Tujuan utama penggunaan bahasa ini adalah untuk memungkinkan perancang web menulis halaman web dinamik dengan cepat. (Kasiman, 2006 dalam Achmad)

## METODOLOGI PENELITIAN Metodologi
Pengembangan  media  pengecekan  kendaraan  ini  menggunakan  metode  penelitian dan pengembangan (research and development).
Menurut  (Sugiyono,  2011  dalam  Oktiana,  2015)  penelitian  dan  pengembangan merupakan  metode  penelitian  dengan  tujuan  untuk  menghasilkan  produk  tertentu, dan  menguji keefektifan produk tersebut.

## Prosedur Penelitian
Prosedur  penelitian  ini mengadaptasi  model  pengembangan ADDIE,  yaitu  Model ADDIE. ADDIE  merupakan  singkatan  dari Analysis,  Design,  Development,
Implementation, dan Evaluation. Model ini  dikembangkan  oleh Dick and Carry pada tahun 1996. (Endang Mulyatiningsih, 2011dalam Oktiana, 2015).

## Tahap Analisis (Analysis)
Analisis              Form               Pengecekan    Menganalisa  kebutuhan  yang  diperlukan terkait dengan form pengecekan dan sistem distribusi data pada pengecekan. Tahap perancangan pembuatan form baru yang meliputi pembaharuan isi  form.Pembuatan form  ini  berdasarkan  acuan  pada  PP  55  tahun  2012  dan  panduan  pengecekan kendaraan HINO.
Gambar 1: Flowchart Pembuatan Form Pengecekan Baru
Tahap Design (Design) Tahap Design adalah gambaran awal    perancangan   produk    yang berdasar hasil  dari  analisis  kebutuhan    form    pengecekan,  tahap tersebut  meliputi pembuatan perancangan sistem.
1.  Input, data-data yang dilakukan dalam proses input diperoleh dari rekap form pengecekan, identitas kendaraan, identitas pramudi.
2.  Proces, untuk melakukan pemrosesan terhadap data-data yang telah di input, sistem  yang  dirancang    harus    sesuai  dengan    kebutuhan  pengecekan kendaraan. Kemudian dibuat dalam suatu diagram flowchart sistem.
3.  Output,  tahap  ini  berupa  hasil  laporan  data  data  yang  sudah  di  proses, laporan          pengecekan    Kendaraan              dapat                berupa    softcopy  dan hardcopy,    sehingga  dapat  memudahkan  pengguna  dalam  pengarsipan secara database maupun secara dokumen.

## Tahap Pengembangan (Development) 1.  Alat dan Bahan
Dalam pembuatan website daily pre-trip inspection. Adapun alat dan bahan yang digunakan berupa perangkat keras dan perangkat lunak, yaitu sebagai berikut : a.  Form         ramphceck        SBU
Pemeliharaan Perum PPD b.  Kebutuhan perangkat keras :
1.  Processor : Intel Core-i3 2.  Memory : 4GB 3.  VGA : ATI Radeon HD6470 1GB 4.  Hard Disk : 640GB 5400RP 5.  Display : 14” HD Wide
6.  Mouse dan Keyboard
c.  Kebutuhan perangkat lunak :
1.  Sistem operasi windows 7
2.  XAMPP
3.  MySql
4.  Phpstorm
5.  Browser
2.  Flowchart Aplikasi
Berikut     ini      adalah      gambar flowchart  dari  aplikasi :
Gambar 2: Alur sistem aplikasi

## Perancangan Interface
Perancangan        Interface        meliputi  data    masukan  untuk  diolah  sistem, dimana    hal-hal    berikut    dijadikan    panduan            dalam            perancangan interface :
a.  Jenis data yang di input, data varchar atau interger maupun date
b.  Setiap  tabel  data  harus    memiliki  satu  kunci  primer  (primary  key)  pada data sebagai penginisialan suatu tabel.
c.  Validasi  pemeriksaan    kesalahan,  berupa  metode  untuk  memeriksa apakah data yang di input sudah sesuai dengan kebutuhan sistem.
d.  Metode  untuk  menampilkan  validasi  input  jika  kesalahan  muncul,  berupa notifikasi  yang  tertera  pada  halaman,  menginformasikan  jika  ada  ketidak sesuaian.

## Implementasi (implementation)
Tahap  implementasi  dilakukan dengan  menguji  sistem  kinerja website dengan cara melakukan pengujian fungsi pada input, edit, delete , save serta cetak data. Data yang dimasukkan adalah sampel pengecekan. Apabilaa saat uji kinerja  sistem  dilakukan  tidak mengalami  error  atau  kesalahan maka kinerja sistem web dinyatakan berhasil.

## HASIL DAN PEMBAHASAN Desain form daily pre-trip inspection
Metode  yang  digunakan  yaitu  metode  kualitatif  dengan  menggabungkan  lembar pengecekan  yang  ada  dan  disempurnakan  dengan  peraturan  yang  dikeluarkan pemerintah Peraturan Pemerintah Nomor 55 Tahun 2012 tentang persyaratan teknis
dan laik jalan pada kendaraan dan disesuaikan dengan standart pengecekan HINO, hasilnya dijadikan lembar pengecekan baru.

## Form Pengecekan Baru
Setelah  dilakukan  analisis  isi  kesesuaian    form    pengecekan,    form    diperbarui dengan cara menggabungkan antara poin pengecekan pada persyaratan teknis dan laik  jalan,  prosedur  pengecekan  Hino          Quality          Service.        Setelah    dilakukan penggabungan  penyempurnaan  poin  pengecekan  lama.  Maka  hasil  penggabungan poin  pengecekan  yang  tidak  terdapat  pada  form  pengecekan  lama  dibuat  tabel. Dimana tabel tersebut adalah poin pengecekan yang akan di masukkan pada desain form pengecekan baru.

## Implementasi Sistem
Pada  bahasan  ini  peneliti  menjelaskan  tentang  tahapan  pengoperasian  system kerja  Daily  Pre-Trip  Inspection  berbasis  web  yang  dilakukan  oleh  user  / pengguna mulai dari langkah awal (login) hingga langkah akhir (logout).

## Cara Pengoperasian Sistem
Membuka  browser  yang  ingin  digunakan  seperti  (Mozilla  Firefox,  Google Chrome, Opera, dan sebagainya). Kemudian memasukan alamat tujuan. Karena masih dalam tahap    uji   coba,   maka   pengguna  menggunakan localhost dari XAMPP sebagai alamat hostingnya.
Ketik pada web address : localhost/ppd_cek.
Bentuk Tampilan Program
Gambar 4: Halaman Login
Gambar 5: Halaman Beranda
Gambar 6: Halaman Data Pengecekan
Gambar 7: Halaman Input Data Pengecekan
Gambar 8: Halaman Data Rekap   Pengecekan
Gambar 9: Halaman Pengaturan Data Bus
Gambar 10: Halaman Pengaturan Data Pramudi
Gambar 11: Halaman Pengaturan Data Pengecekan Bus
Gambar 12: Halaman Pengaturan Profile
Gambar 13: Halaman Logout
Uji Coba Website Pada  uji  coba  website  ini  peneliti melakukan  uji  coba  pada  sistem.  Uji coba sistem  menggunakan  laptop  dell  inspiron  N4110  pada  browser google  chrome, internet  explorer  dan  mozilla  firefox.  Adapun  hal-hal yang  akan  diuji  coba  yaitu kinerja dan tampilan web. Uji coba aplikasi dari dua browser yang berbeda, maka diperoleh data sesuai tabel.

## Tabel 1: Pengujian Web
Dalam  uji  coba  table50  web  ini  terdapat  tiga  uji  coba  yaitu  memilih  menu  dari lima menu utama pada web. Adapun hasil pengujian dapat dilihat pada table.

## Tabel 2: Pengujian Menu Web
Dari uji coba terhadap 3 browser diperoleh hasil bahwa aplikasi web daily pre-trip inspection  cocok  untuk  berbagai  browser.  Dari  uji  coba  sistem  diperoleh  hasil bahwa sistem yang sudah dibuat dapat berjalan dan sesuai dengan menu  yang ada.  Pada  penelitian  dan  uji  coba,  penulis  dapat  membuat  inovasi  baru  pada kegiatan inspeksi kendaraan dengan aplikasi web daily pre-trip inspection.

## KESIMPULAN  DAN  SARAN Kesimpulan
Dari pembahasan yang peneliti  bahas di atas dapat diambil kesimpulan :
1.  Pengecekan  kendaraan  secara    manual  di  Perum  PPD  kurang  efektif  karena tidak  efisien  waktu,  banyak  data  pengecekan  yang  hilang,  rusak,  pengarsipan data tidak aman.
2.  Kesesuain  poin  pengecekan  pada  form  lama  terdapat  beberapa  poin pengecekan  yang    kurang.  Kesesuaian  poin    pengecekan  disesuaikan  dengan PP  No  55  Tahun  2012  dan  prosedur  pengecekan  HINO.  Sehingga  dibuat  form checklist Daily Pre-Trip Inspection yang baru mengacu pada ketentuan tersebut, sesuai dengan Analisa poin pengecekan.
3.  Pengoperasian  web  pada    kegiatan  dapat  meningkatkan  nilai  efisien  karena dapat menghemat waktu pada saat kegiatan distribusi data.
4.  Web  dapat  dioperasikan  pada  berbagai  browser  dan  hasilnya  kinerja    sistem pada    menu  yang    disediakan  sesuai  dengan    desain  sistem  web  yang  telah rancang pada penelitian ini.

## Saran
Dalam  membangun  rancang  bangun  daily  pre-trip  inspection  berbasis  web  ini  masih belum  sempurna  dan  masih  banyak  kekurangannya.  Oleh  karena  itu  perlu  di kembangkan  dan  penyempurnaan  lebih  lanjut.  Adapun  saran  agar  web  ini  lebih optimal dan lebih menarik adalah sebagai berikut :
1.  Membuat interface web lebih bagus dan menarik pada tampilan website.
2.  Website yang di bangun selain  dapat diakses pada browser pc, web juga dapat
di  akses  pada  browser  handphone  namun  hanya  dapat  mengunakan  ip  yang sama,dapat  dikembangkan  pada  penelitian  selanjutnya  agar  pengintegrasian dengan  koneksi  internet  saat  diakses  oleh  browser  handphone  pada  koneksi internet yang berbeda.
3.  Desain daily pre-trip inspection  berbasis     web      ini      dibuat  berdasarkan Analisa  perbandingan  form  pengecekan  lamadengan  PP  Nomor  55  Tahun  2012 serta  prosedur  pengecekan  HINO,  diharapkan  pada  penelitian          berikutnya adanya  penyempurnaan    kembali  form  pengecekan  dengan  refrensi  yang  lebih baik.

## DAFTAR PUSTAKA
Hisyam Muhammad (2014). Sistem Informasi Manajemen Rental    Mobil   Berbasis Web (Studi Kasus Rental Mobil  Naviri). UIN Sunan Kalijaga  Yogyakarta. Roger S. Pressman. (2002). Rekayasa Perangkat Lunak Pendekatan Praktisi (Buku Satu), ANDI Yogyakarta. Destinawati.  (2006). Sistem    Informasi  Penjualan  Sepeda  Motor  (Cash  and  Credit) . Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Ridwan.    (2013). Analisis    dan  Perancangan  Basis  Data  Relasional  Pada Puskesmas Muara Emburung Muara Enim . UniversitasBinaDarma. Palembang.
Jembranata,  A.  (2011). Rancang  Bangun  Aplikasi  Trouble        Ticket      Management Berbasis Web Dengan  Menggunakan Expert System . Jakarta. Nazrul  Achmad. Rancangan  Website  dan  Profil  Usaha  Advertising  Menggunakan PHP dan MYSQL. AMIK SIGMA Palembang. Oktiana,  G.D.  (2015). Pengembangan    media  pembelajaran  berbasis  android Dalam  bentuk  buku  saku  digital  untuk    mata  pelajaran  Akuntansi  kompetensi dasar membuat  ikhtisar siklus Akuntansi perusahaan jasa  di kelas    xi    man 1  Yogyakarta tahun Ajaran 2014/2015. Fakultas Ekonomi Universitas  Negeri Yogyakarta.