## PERANCANGAN SISTEM ADMINISTRASI PRODUKSI DAN GUDANG BERBASIS VB.NET DI UD. HASIBUAN JAMES PLYWOOD KARAWANG
Rani Laple Satria Putra*, Bias Yulisa Geni*, R. Wahyudi Darmawan**, Lexy Ekky Rinaldi ***, Selbi Salsa Sabillah*
* Prodi Teknologi Rekayasa Multimedia, Politeknik Bhakti Kartini
** Prodi Teknologi Informasi, Universitas Tangerang Raya
*** Prodi Teknik Informatika, STMIK Pamitran
Correspondence Author: rlsp1990@gmail.com
Info Artikel : ABSTRACT Sejarah Artikel : Menerima : 15 Juni 2021 Revisi : 27 Juli 2021 Diterima : 28 Agustus 2021 Online : 30 Agustus 2021 Keyword : Administration
System, Waterfall Method, VB.Net, Production and Warehouse System
This  production  and  warehouse  administration  system  was  created  to facilitate  UD's  work.  Data  management  system  at  UD.  Hassibuan  James Plywood  Karawang  still  uses  the  manual  method  and  is  still  not computerized.  Storage  that  still  uses  Ms  Excel  is  considered  less  effective because it is not a database system and is not centralized, so it is necessary to  design  a  database  system  so  that  data  storage  can  be  centralized.  The research  method  used  is  field  research  with  a  system  development  model using the waterfall method. The result is the creation of this administrative system  that  can  be  used  to  input  production  data,  products  leave  the warehouse and monitor inventory conditions in the warehouse.

## INTISARI
Kata Kunci : Sistem
Administrasi,
Metode Waterfall, VB.Net, Sistem Produksi dan pergudangan
Sistem  administrasi  produksi  dan  gudang  ini  dibuat  untuk  mempermudah pekerjaan UD. Sistem pengelolaan data di UD. Hassibuan James Plywood Karawang  yang  masih  menggunakan  cara  manual  dan  masih  belum terkomputerisasi. Penyimpanan yang masih menggunakan Ms. Excel dirasa kurang  efektif  karena  bukan  sistem  database  dan  tidak  terpusat  sehingga perlu  dirancang  suatu  sistem  yang  menggunakan  database  agar penyimpanan data dapat terpusat. Metode penelitian yang digunakan adalah riset  lapangan  dengan  model  pengembangan  system  dengan  menggunakan metode waterfall. Hasilnya adalah terciptanya sistem administrasi ini yang dapat  digunakan  untuk  menginput  data  hasil  produksi,  produk  keluar  dari gudang dan memantau kondisi persediaan di gudang.

## 1. PENDAHULUAN
Di era saat ini sistem informasi merupakan hal yang sangat dibutuhkan oleh semua kalangan masyarakat.  Dengan  sistem  informasi  berbagai  informasi  bisa  didapatkan  dengan  lebih  mudah. Misalnya laporan  keuangan, laporan stok gudang dan lain-lain (A.S, 2016).Dengan menggunakan sistem informasi, berbagai informasi bisa didapatkan dalam waktu yang lebih cepat. Dengan begitu informasi dapat lebih berguna, terutama bagi kalangan pengusaha dengan skala kecil maupun besar. Pengusaha membutuhkan akurasi dan ketepatan waktu dari informasi yang dibutuhkannya.(Nugroho, 2011)
Dalam kasus ini penulis melakukan observasi di UD. Hasibuan James Plywood Karawang, dimana sebagian sistem kerja dalam usaha tersebut sudah menggunakan program komputer. Akan tetapi  masih  ada  bagian  dalam  usaha  tersebut  yang  masih  belum  mengimplementasikan  sistem informasi  (Assauri,  2016).  Proses  yang  belum  terkomputerisasi  secara  database  tersebut  dapat mengakibatkan  informasi  yang  disampaikan  tidak  akurat  dan  tidak  tepat  waktu  (Abdurrohman, 2017).
Untuk  penmbengunan  sistem  informasi  ini  akan  menggunaka  metode  rekayasa  perangkat lunak  yaitu  metode  waterfall.  Metode  Waterfall  dipilih  karena  memudahkan  peneliti  dalam membangun sistem informasi dan mudah digunakandalam penerapannya. Namun metode ini juga memiliki  kekurangan  yaitu  dalam  evaluasi  kritikal  sistem  menjadi  perhatian  utama  (Darmyuda, 2014).
Saat  melakukan  observasi  penulis  menemukan  permasalahan  berupa  pendataan  hasil produksi  dan  stok  gudang  yang  masih  belum  terkomputerisasi  secara  database.  Hal  itu  dapat mengakibatkan  akses  informasi  stok  gudang  menjadi  lama  dan  dapat  mengakibatkan  data  tidak akurat.  Ketika  akan  melakukan  pengiriman  barang  kepada  pelanggan,    jumlah  stok  barang  tidak sesuai karena tidak akuratnya data yang didapat.

## 2. METODE PENELITIAN

## 2.1 Teknik Pengumpulan Data
Dalam menyusun usulan perancangan sistem ini diperlukan data berupa bahan-bahan yang ada  hubungannya  dengan  materi  penelitian,  guna  mendapatkan  data  yang  lengkap,  maka  dari  itu diperlukan  suatu  teknik  pengumpulan  data  yang  bertujuan  untuk  mempermudah  pelaksanaan perancangan sistem agar terarah dan tidak menyimpang dari tujuan semula. Teknik pengumpulan data merupakan cara yang digunakan peneliti untuk mendapatkan data dalam suatu penelitian.
Pengambilan data penelitian yang dilakukan menggunakan metode riset lapangan dan studi pustaka.  Dua  metode  ini  digunakan  untuk  memperoleh  data  yang  tepat  dan  akurat  untuk kesempurnaan sistem yang akan dibuat. Dalam pengambilan datanya peneliti melakukan observasi dan  wawancara  terhadap  karyawan  UD.  Hasibuan  James  Polywood  Karawang  untuk  mengetahui kebutuhan dari stakeholder perusahaan tersebut.

## 2.2 Metode Pengembangan Perangkat Lunak
Untuk perancangan sistem informasi ini penulis menggunakan model waterfall ( sequential linear ).  Model  ini  pertama  kali  diperkenalkan  oleh  Winston  Royce  sekitar  tahun  1970,  model waterfall merupakan  model  yang  paling  banyak  digunakan  dalam Software Engineering (SE). model ini melakukan pendekatan secara sistematis dan berurutan. Disebut dengan waterfall karena tahap demi tahap yang dilalui harus menunggu selesainya tahap sebelumnya dan berjalan berurutan (A.S, 2016).
Tahapan-Tahapan Waterfall

## Gambar 1. Model Waterfall
1. System Requirement (Kebutuhan Sistem)
Melakukan pengumpulan data dan penetapan kebutuhan yang diperlukan dalam pelaksanaan  pembuatan  perangkat  lunak.  Tahapan  dimana  system  engineering menganalisa hal-hal yang diperlukan dalam pembuatan perangkat lunak.
2. Design (Desain)
Tahapan penterjemah dari keperluan/data yang dianalisis ke dalam bentuk yang mudah  dimengerti  oleh  pemakai.  Proses  ini  digunakan  untuk  mengubah  kebutuhan- kebutuhan  diatas  menjadi  representasi  ke  dalam  bentuk software sebelum coding dimulai.  Desain  harus  dapat  mengimplementasikan  kebutuhan  yang  telah  disebutkan pada  tahap  sebelumnya  maka  proses  ini  juga  harus  didokumentasikan  sebagai konfigurasi dari software.
3. Implementation (Implementasi)
Setelah  sistem  dianalisa  dan  dirancang,  kemudian  sistem  siap  diterapkan  atau diimplementasikan.  Implementasi  merupakan  tahap  di  mana  sistem  informasi  sudah digunakan  oleh  pengguna  (sebelum  benar-benar  bisa  digunakan  dengan  baik  oleh pengguna). Sistem wajib melewati tahap pengujian dengan tujuan agar sistem terjamin tanpa  kendala  fatal  yang  timbul  ketika  pengguna  memakai  sistem  tersebut  (Raharjo, 2016).
4. Testing (Pengujuan)
Pengujian Perangkat Lunak adalah elemen kritis dari jaminan kualitas perangkat lunak  dan  merepresentasikan  kajian  pokok  dari  spesifikasi,  desain  dan  pengkodean. Pengujian  merepresentasikan  ketidak  normalan  yang  terjadi  pada  pengembangan perangkat lunak. Selama definisi awal dari fase pembangunan, pengembangan berusaha untuk  membangun  perangkat  lunak  dari  konsep  yang  abstrak  sampai  dengan implementasi.
System Requirement Design Implementation Testing Maintenance

## 3. HASIL TAMPILAN SISTEM
3.1.  Use Case Diagram Rancangan Sistem Yang Diusulkan
Berdasarkan hasil oservasi dan wawancara yang sudah dilakukan, untuk rancangan system yang diusulkan dapat digambarkan dalam bentuk use case diagram pada gambar 2 berikut ini :
Gambar 2. Use Case Diagram Rancangan Sistem yang Diusulkan
Berdasarkan gambar 2. Use Case Diagram Rancangan Sistem yang Diusulkan maka terdapat : 1. Sistem  yang  mencakup  seluruh  kegiatan  sistem  administrasi  produksi  dan  gudang  di  UD. Hasibuan James Plywood Karawang.
2. Tiga aktor yang melakukan kegiatan, yaitu Admin, Petugas Gudang dan Manajer.
3. Delapan Use  Case yang  akan  dilakukan  oleh  aktor-aktor  tersebut,  diantaranya  adalah Login , Membuat perencanaan produksi, Menginput hasil produksi, Menerima order barang, Membuat surat jalan, Laporan Transakasi, Mengecek stok barang dan Laporan stok barang.

## 3.2. Tampilan Layar Login
Pada form ini Admin/Manajer harus melakukan input data login yang berisi ID Petugas dan Sandi  untuk  memulai  menggunakan  aplikasi  sistem  administrasi  produksi  dan  gudang  di  UD. Hasibuan James Plywood Karawang.

## Gambar 3. Tampilan Layar Login

## 3.3.  Halaman Menu Utama
Pada  form  ini  merupakan  induk  dari  kesemuan  form  yang  dimana  dalam  form  ini  akan mampu mengakses berbagai form yaitu, form petugas, form karyawan, form barang, form pelanggan, form barang masuk, form barang keluar.

## Gambar 4. Tampilan Halaman Menu Utama

## 3.4.  Form Petugas
Pada form ini Admin/Manajer dapat melakukan input data petugas yang berisi ID Petugas, Nama Petugas dan Sandi untuk menambah data petugas serta dapat mengedit dan menghapus data petugas yang ada dalam database sistem administrasi produksi dan gudang di UD. Hasibuan James Plywood Karawang.

## Gambar 5. Tampilan Form Petugas

## 3.5.  Form Karyawan
Pada  form  ini  Admin/Manajer  dapat  melakukan  input  data  karyawan  yang  berisi  ID Karyawan, Nama Karyawan, Alamat Karyawan, Kontak Karyawan dan Divisi untuk menambah data karyawan  serta  dapat  mengedit  dan  menghapus  data  karyawan  yang  ada  dalam  database  sistem administrasi produksi dan gudang di UD. Hasibuan James Plywood Karawang.

## Gambar 6. Tampilan Form Karyawan

## 3.6.  Form Pelanggan
Pada  form  ini  Admin/Manajer  dapat  melakukan  input  data  pelanggan  yang  berisi  ID Pelanggan,  Nama  Pelanggan,  Alamat  Pelanggan  dan  Kontak  Pelanggan  untuk  menambah  data pelanggan  serta  dapat  mengedit  dan  menghapus  data  pelanggan  yang  ada  dalam  database  sistem administrasi produksi dan gudang di UD. Hasibuan James Plywood Karawang.

## Gambar 7. Tampilan Form Pelanggan

## 3.7.  Form Barang
Pada form ini Admin/Manajer dapat melakukan input data barang yang berisi Kode Barang, Nama Barang dan Satuan untuk menambah data barang serta dapat mengedit dan menghapus data barang yang ada dalam database sistem administrasi produksi dan gudang di UD. Hasibuan James Plywood Karawang.
Gambar 8. Tampilan Form Barang

## 3.8.  Form Barang Masuk
Pada form ini Admin/Manajer dapat melakukan input data barang masuk yang berisi Kode Barang,  Nama  Barang,  Satuan,  Lokasi,  Nama  Lokasi,  ID  Karyawan,  Nama  Karyawan,  Divisi, Tanggal dan Jumlah barang masuk untuk menambah data barang masuk serta dapat mengedit dan menghapus data barang masuk yang ada dalam database sistem administrasi produksi dan gudang di UD. Hasibuan James Plywood Karawang.

## Gambar 9. Tampilan Form Barang Masuk

## 3.9.  Form Barang Keluar
Pada form ini Admin/Manajer dapat melakukan input data barang keluar yang berisi Kode Barang, Nama Barang, Satuan, Lokasi, Nama Lokasi, ID Pelanggan, Nama Pelanggan, Alamat Pelanggan, Kontak  Pelanggan,  Tanggal  dan  Jumlah  barang  keluar  untuk  menambah  data  barang  keluar  serta dapat  mengedit  dan  menghapus  data  barang  keluar  yang  ada  dalam  database  sistem  administrasi produksi dan gudang di UD. Hasibuan James Plywood Karawang.

## Gambar 10. Tampilan Form Barang Keluar

## 3.10.  Form Laporan
Setiap barang masuk yang didapat dari hasil produksi ataupun transaksi barang keluar yang di- input dapat dicetak sebagai laporan transaksi harian untuk mengetahui kinerja karyawan dan  mesin  yang  dipakai.  Setiap  barang  masuk  yang  didapat  dari  hasil  produksi  ataupun transaksi  barang  keluar  yang  di- input dapat  dicetak  sebagai  laporan  mingguan.  Setiap barang masuk yang didapat dari hasil produksi ataupun transaksi barang keluar yang di- input dapat  dicetak  sebagai  laporan  bulanan  untuk  menjadi  acuan  perencanaan  produksi kedepannya.

## Gambar 11. Tampilan Form Laporan

## 4. KESIMPULAN
Sistem pengelolaan hasil produksi dan gudang  yang diterapkan di perusahaan saat ini  masih  menggunakan  sistem  manual.  Segala  dokumen  yang  terkait  dalam  sistem pengelolaan hasil produksi dan gudang pun masih dibuat manual, seperti laporan stok barang dan laporan transaksi.
Kurang  efektifnya  pencatatan  yang  dilakukan  selama  ini  pada  perusahaan dikarenakan banyaknya pencatatan yang berulang mulai dari jumlah hasil produksi dan stok barang  yang  ada  di  gudang.  Dan  sistem  manual  yang  saat  ini  diterapkan  menyebabkan manajer belum maksimal dalam memperoleh informasi mengenai hasil produksi dan stok barang di gudang.
Berdasarkan  persoalan  tersebut  diharapakan  dengan  adanya  sistem  administrasi produksi  dan  gudang  yang  sesuai  dengan  kebutuhan  di  UD.  Hasibuan  James  Plywood Karawang  dengan  menggunakan  Visual  Basic  .Net  dan  Microsoft  Access  sebagai  basis datanya, diharapakan program ini dapat memenuhi kebutuhan pihak perusahaan diantaranya laproran hasil produksi dan laporan stok barang.
Dari  hasil  evaluasi  terhadap  sistem,  diketahui  bahwa  sistem  administrasi  produksi  dan gudang  yang  terkomputerisasi  ini  telah  memberikan  kemudahan  bagi  perusahaan,  dalam  hal efektifitas dan efisiensi dalam memproses data khususnya dalam pengelolaan hasil produksi dan stok barang di gudang yang memberikan informasi sehingga memenuhi kebutuhan pihak perusahaan.
Diperlukan  adanya  pengembangan  pada  sistem  administrasi  produksi  dan  gudang  untuk merancang  sistem  yang  lebih  baik  dan  kompleks  sesuai  dengan  kebutuhan,  sehingga  dapat meningkatkan sistem kerja karyawan khususnya bagian administrasi dan gudang pada UD. Hasibuan James Plywood Karawang.

## DAFTAR PUSTAKA
A.S, R. (2016) Rekayasa Perangkat Lunak . Bandung: Informatika.
Abdurrohman, M. (2017) Organisasi dan Arsitektur Komputer . Edisi IV. bANDUNG: Informatika.
Assauri (2016) Manajemen Operasi Produksi . Jakarta: PT. Raja Grafido Persada.
Darmyuda, K. (2014) Aplikasi Basis Data dengan Visual Basic. Bandung: Informatika.
Nugroho, A. (2011) Perancangan dan Implementasi Sistem Basis Data . Yogyakarta: Andi Yogyakarta.
Raharjo, B. (2016) Mudah Belajar Visual Basic .Net. Bandung: Informatika.