L L P P 2 2 M M S S T T M M I I K K N N U U R R D D I I N N H H A A M M Z Z A A H H J J A A M M B B I I

## SISTEM INFORMASI KEUANGAN PRODUKSI SAWIT PADA PT. MENDALO PRIMA INTILAND (MPI)
Lucy Simorangkir 1 , Puja Anggaraini 2
12 Program Studi Teknik Informatika, Universitas Nurdin Hamzah, Jambi E-mail: 1 lucy.simorangkir@yahoo.co.id , 2 pujaanggaraini@gmail.com
Abstract - Along with the increasing needs of companies in managing and processing data for increasingly complex operational activities at this time, of course a data processing and management system is needed that has a high level of effectiveness and efficiency.  The purpose of this research is to build a Financial Information System for Palm Oil Production at PT.  Mendalo Prima Intiland (MPI).  With input requirements from the information system, namely admin data, harvesting employee data, position data, attendance data, harvest data, revenue data, and expenditure data.  The form of the process carried out by the system to display the desired results in making process requirements information includes the login process, main menu display, harvesting employee data menu display, position menu display, attendance menu display, harvest menu display, salary menu data display, menu data display  receipts and disbursements, as well as the supervisor menu display.The output requirements generated are in the form of information and reports that will be displayed in the form of harvest data reports, attendance data, salary data and salary slip data.  This Financial Information System is a way to facilitate office administration in processing data, the expected results of a web-based information system using PHP and MySQL can fix all the shortcomings that exist in the old system.
Keywords :Salary Data;Harvest Data;Data Processing;Production;Information Systems;Web.

## I. PENDAHULUAN

## 1.1.  Latar Belakang
Perkembangan sistem informasi saat ini sangat pesat seiring dengan besarnya kebutuhan terhadap sistem informasi yang dapat mempermudah dalam menyelesaikan suatu pekerjaan serta membantu manusia dalam mengolah dan menyajikan data sehingga menjadi sebuah informasi yang bermanfaat bagi penggunaannya.Seiring dengan meningkatnya kebutuhan organisasi dan perusahaan dalam mengatur dan mengolah data untuk kegiatan oprasionalnya yang semakin komplek pada saat sekarang ini maka tentu saja dibutuhkan sebuah sistem dan manajemen pengolahan data yang memiliki tingkat efektifitas dan efisien tinggi.
PT.  Mendalo Prima Intiland (MPI) merupakan perusahaan yang bergerak dibidang perkebunan kelapa sawit. Komoditi yang banyak dibudidayakan di Indonesia ini adalah tanaman kelapa sawit. Itulah mengapa perusahaan ini dianggap layak untuk dijadikan tempat penelitian untuk mengetahui produksi kelapa sawit yang ada pada PT. Mendalo Prima Intiland. Dikarenakan pada sistem yang berjalan sekarang ini sudah menggunakan sistem yang terkomputerisasi menggunakan Microsoft Excel namun dalam pengolahan produksi kelapa sawit setiap bulannya masih kurang efektif sehingga akan menyebabkan pengerjaan yang cukup lama dalam menghitung dan menentukan produksi kelapa sawit setiap bulannya.
Untuk mengatasi permasalahan tersebut maka dibutuhan sistem informasi berbasis web yaitu PHP yang bisa diakses secara luas, suatu sub sistem yang saling terintegrasi  (Arif,  2011).  Dimana memperoses data-data produksi untuk menghasilkan suatu informasi produksi yang dibutuhkan oleh pemakai. Database MySQL membantu mengolah dan memelihara data dalam jumlah yang sangat besar. Dengan menggunakan database ini data yang akan diolah tidak sampai mengalami permasalahan atau kekacauan, sehingga hasil yang diharapkan bisa dimanfaatkan oleh pengguna sesuai dengan kebutuhannya.

## 1.2.  Rumusan Masalah
“Bagaimana membangun sistem informasi keuangan produksi kelapa sawit pada PT. Mendalo Prima Intiland (MPI)?”.

## 1.3.  Tujuan Penelitian
Tujuan dari penelitian ini adalah untuk membangun sistem informasi keuangan produksi kelapa sawit pada PT. Mendalo Prima Intiland (MPI).

## 1.4.  Manfaat Penelitian
Adapun manfaat penelitian ini adalah :
1. Memberikan masukan kepada PT. Mendalo Prima Intiland  (MPI)  untuk mempermudah dalam membuat proses penjadwalan produksi
dan proses laporan  keuangan  data produksi kelapa sawit. 2. Meminimalisir kesalahan dalam penginputan data.
3. Memudahkan perusahaan untuk memiliki akses yang fleksibel sehingga produktivitas pekerjaan tidak terganggu.
4. Dapat meningkatkan efisiensi dan efektifitas kerja.

## 1.5.  Metode Penelitian
Pengumpulan data pada penelitian ini dilakukan dengan cara: 1. Penelitian Ke Lapangan Dalam penelitian ini langsung ke PT. Mendalo Prima Inntiland untuk mendapatkan sumber informasi yang dibutuhkan dalam penelitian. 2. Studi Pustaka Peneliti mengambil beberapa referensi baik itu dari buku dan jurnal untuk membantu dalam pengolahan data. 3. Penelitian Laboratorium Untuk menguji kebenaran daripada program aplikasi yang bangun.

## II. TINJAUAN PUSTAKA

## 2.1.  Sistem
Sistem merupakan seperangkat unsur yang saling berhubungan dan saling memengaruhi dalam satu lingkungan tertentu.
Sistem pada dasarnya adalah sekelompok unsur yang erat hubungannya satu dengan yang lain, yang berfungsi bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu (Kadir, 2014).
Sistem adalah sekumpulan elemen yang salingterkait atau terpadu yang dimaksudkan untuk mencapai suatu kesatuan yang terdiri dari dua atau lebih komponen atau subsistem yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan.
Sehingga  dapat disimpulkan bahwa sistem merupakan seperangkat elemen yang saling berhubungan yang sama-sama untuk mencapai tujuan tertentu dalam proses yang teratur yang dapat mendukung sistem yang lebih besar dan saling memiliki ketergantungan untuk mencapai suatu tujuan tertentu.

## 2.2.  Informasi
Informasi adalah data yang sudah diolah sehingga berguna untuk pembuatan keputusan. (Winarno, 2017).
Informasi  merupakan data yang telah diproses ke dalam suatu bentuk yang mempunyai arti bagi penerima dan memiliki nilai nyata yang
dibutuhkan untuk proses pengambilan keputusan saat ini maupun saat mendatang.
Sehingga dapat disimpulkan bahwa informasi merupakan hasil dari pengolahan data menjadi bentuk yang lebih berguna bagi yang menerimanya, yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian nyata dan dapat digunakan sebagai alat bantu untuk pegambilan suatu keputusan.

## 2.3.  Sistem Informasi
Sistem informasi adalah sekumpulan komponen yang berfungsi mengumpulkan, menyimpan, dan mengolah data dan bertujuan untuk memberi informasi, pengetahuan, dan produk digital. Saling berkerjasama untuk mencapai suatu tujuan (Hutahean,  2014).
Sistem  informasi  merupakansuatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi operasi organisasi yang bersifat manajerial dengan kegiatan strategi dari suatu organisasi untuk dapat menyediakan kepada pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.
Sehingga  dapat disimpulkan bahwa sistem informasi adalah suatu sistem organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan bagi pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperkirakan.

## 2.4.  Sistem Keuangan
Keuangan adalah ilmu pengetahuan tentang manajemen dana/uang yang melingkupi sirkulasi uang, penyediaan kredit, melakukan investasi,  dan menyediakan fasilitas bank (Lukman, 2018).
Keuangan  merupakan  aplikasi dari prinsip- prinsip ekonomi, konsep penyelesaian masalah, dan pembuatan keputusan bisnis.
Sistem informasi keuangan adalah sistem informasi yang memberikan informasi kepada orang atau kelompok, baik didalam perusahaan maupun diluar perusahaan mengenai masalah keuangan. Informasi yang diberikan disajikan dalam bentuk laporan khusus, laporan periodik, hasil dari simulasi matematika, saran dari sistem pakar, dan komunikasi elektronik. (Sutabri, T & Napitupulu, D, 2018).
Laporan keuangan merupakan hasil pencatatan keuangan. Proses pencatatan secara manual sangat merepotkan sehingga wajar bila laporan keuangan biasanya disajikan setahun sekali. Proses pencatatan hingga tersusun laporan keuangan melalui beberapa tahapan yang dirasakan oleh sebagian diantara kita cenderung rumit  dan sulit. Belum lagi terdapat berbagai istilah yang dianggap membingungkan bahkan cenderung merepotkan. Tidak berlebihan jika ada anggapan bahwa untuk
L L P P 2 2 M M S S T T M M I I K K N N U U R R D D I I N N H H A A M M Z Z A A H H J J A A M M B B I I
dapat menyusun laporan keuangan perlu pelatihan atau pendidikan formal khusus (Arifin, 2019).

## 2.5.  Produksi TBS (Tandan Buah Segar)
Produksi berarti kegiatan menghasilkan atau menciptakan barang dan jasa. Produksi merupakan suatu kegiatan untuk menciptakan atau menambah nilai guna suatu barang untuk memenuhi kebutuhan (Hakim, M, Pardamean, M & Irwan, AY, 2019). Pada perusahaan perkebunan, barang yang dihasilkan adalah TBS (Tandan Buah Segar). Dalam kegiatan produksi TBS, terdapat dua hal penting yang paling sering dibicarakan. Kedua hal tersebut adalah Kualitas dan Produktivitas.

## 2.6. Website
Website dapat diartikan sebagai kumpulan halaman yang berisi informasi data digital baik berupa teks, gambar, animasi, suara dan video atau gabungan dari semuanya yang disediakan melalui jalur koneksi internet sehingga dapat diakses dan dilihat oleh semua orang di seluruh dunia. Halaman website dibuat menggunakan bahasa standar yaitu HTML. (Abdulloh, 2018). Fitur-fitur aplikasi web biasanya berupa data persistence , mendukung transaksi dan komposisi halaman web dinamis yang dapat dipertimbangkan sebagai hilobridasasi antara hipermedia dan sistem informasi.

## III. HASIL DAN PEMBAHASAN
3.1.  Kebutuhan Masukan ( Input ) Adapun kebutuhan masukan pada sistem ini terdiri dari:
1. Data User Data ini yang dapat mangaksesnya hanya administrator, pimpinan dan karyawan, agar data yang diinput dapat terjaga dengan baik.
2. Data Karyawan Data ini berisi data karyawan pemanen pada
PT. Mendalo Prima Intiland. 3. Data Jabatan Data ini berisi tentang jabatan yang ada pada PT. mendalo Prima Intiland. 4. Data Produksi Data ini berisi tentang produksi tbs yang dijual ke industri minyak sawit. 5. Data Panen Data ini berisi hasil panen yang diperoleh dari perkaryawan pemanen. 6. Data Hasil Keuangan Produksi Data ini berisi tentang bukti penerimaan dan pengeluaran pada perusahaan.

## 3.2.  Kebutuhan Proses
Adapun  kebutuhan proses pada sistem ini terdiri dari:proses olah datadata karyawan, data jabatan, data produksi, data panen, data gaji, data penerimaan dan data pengeluaran produksi sawit.
3.3.  Kebutuhan Keluaran ( Output )
Adapun data keluaran terdiri dari:laporan data hasil panen, laporan slip gaji, laporan data gaji, laporan data hasil keuangan produksi.

## 3.4.  Kebutuhan Antarmuka
Kebutuhan Antarmuka terdiri dari: antarmuka login, halaman menu admin, halaman data karyawan pemanen, halaman data kehadiran, halaman data panen, halaman data jabatan, halaman data gaji, dan halaman laporan.
3.5. Data Flow Diagram (DFD)
Data Flow Diagram merupakan suatu cara untuk menggambarkan aplikasi secara logika, tentang bagaimana aplikasi tersebut berjalan dari satu bagian ke bagian yang lainnya, dengan menggunakan simbol-simbol dan anak panah sebagai penghubung yang menyatakan arus data dari aplikasi tersebut (Jogiyanto, 2014).
Berikut ini pada  Gambar  1 dapat dilihat Diagram Konteks dan DFD Level 0.
Gambar 1. Diagram Konteks
Diagram level 0 merupakan diagram berjenjang, diagram level 0 sangat menunjang dari pembuatan laporan secara mendetail, menjelaskan jalannya sistem yang dibangun dan turunan dari diagram level 0 ini terdapat diagram detail yang menggambarkan lebih terperinci lagi, pada Gambar 2 diagram level 0 dibawah ini terdapat beberapa entitas dan proses antara lain sebagai berikut :

## Gambar 2. DFD Level 0

## 3.6.  Implementasi
Implementasi perangkat lunak dibangun berbasis Web  dengan menggunakan Bahasa Pemrograman  PHP dan databasenya menggunakan MySQL.
1. Tampilan Form Login
Merupakan form awal yang akan diakses oleh admin untuk masuk ke halaman utama administrator dan melakukan pengolahan data dan website . Pada form login ini admin harus memasukkan username dan password yang benar agar dapat  mengakses halaman selanjutnya.  Tampilan form login dapat dilihat pada gambar 3 berikut :
Gambar 3. Tampilan Form Login
2. Tampilan Menu Utama Admin Merupakan halaman menu utama yang pertama kali diakses oleh admin jika berhasil melakukan proses login . Tampilan menu utama admin dapat dilihat pada gambar 4 berikut :
Gambar 4. Tampilan Menu Utama Admin

## 3. Tampilan Data Karyawan Pemanen
Merupakan form yang digunakan oleh admin untuk menambahkan, mengubah, dan menghapus data karyawan. Tampilan data karyawan pemanen dapat dilihat pada gambar 5 berikut :
Gambar 5. Tampilan Data Karyawan Pemanen
4. Tampilan Data Produksi Merupakan form yang digunakan oleh admin untuk menambahkan, mengubah, dan menghapus data produksi. Tampilan data produksi dapat dilihat pada gambar 6 berikut :

## Gambar 6. Tampilan Data Produksi
5. Tampilan Data Jabatan Merupakan form yang digunakan oleh admin untuk menambahkan, mengubah, dan menghapus data jabatan. Tampilan data jabatan dapat dilihat pada gambar 7 berikut :
Gambar 7. Tampilan Data Jabatan
L L P P 2 2 M M S S T T M M I I K K N N U U R R D D I I N N H H A A M M Z Z A A H H J J A A M M B B I I

## 6. Tampilan Data Panen
Merupakan form yang digunakan oleh admin untuk menambahkan, mengubah, dan menghapus data panen. Tampilan data panen dapat dilihat pada gambar 8 berikut :
Gambar 8. Tampilan Data Panen

## 7. Tampilan Data Gaji
Merupakan form yang digunakan oleh admin untuk melihat data gaji. Tampilan form data gaji dapat dilihat pada gambar 9 berikut :
Gambar 9. Tampilan Data Gaji

## 8. Tampilan Data Penerimaan
Merupakan form yang digunakan oleh admin untuk menambahkan, mengubah, menghapus dan mencetak data. Tampilan data penerimaan dapat dilihat pada gambar 10 berikut :
Gambar 10. Tampilan Data Penerimaan
9.   Tampilan Data Pengeluaran Merupakan form yang digunakan oleh admin untuk menambahkan, mengubah, menghapus dan mencetak data pengeluaran. Tampilan data dapat dilihat pada gambar 11 berikut :
Gambar 11. Tampilan Data Pengeluaran
10.   Laporan Data Panen Merupakan laporan yang berisi tentang data panen dapat dilihat pada gambar 12 berikut :
Gambar 12. Laporan Data Panen
11.   Laporan Data Gaji Merupakan laporan yang berisi tentang data gaji dapat dilihat pada gambar 13 berikut :
Gambar 13. Laporan Data Gaji
12.   Laporan Slip Gaji Merupakan laporan yang berisi tentang slip gaji karyawan pemanen dapat dilihat pada gambar 14 berikut :
Gambar 14. Laporan Slip Gaji
13.   Laporan Data Penerimaan
Merupakan laporan yang berisi tentang bukti penerimaan keuangan dapat dilihat pada gambar 15 berikut :
Gambar 15. Laporan Data Penerimaan
14.   Laporan Data Pengeluran Merupakan laporan yang berisi tentang bukti pengeluaran keuangan dapat dilihat pada gambar 16 berikut :
Gambar 16. Laporan Data Pengeluaran
15.   Laporan Data Rekapitulasi Merupakan laporan yang berisi tentang bukti rekapitulasi keuangan. Tampilan cetak laporan data rekapitulasi dapat dilihat pada gambar 17 berikut :
Gambar 17. Laporan Data Rekapitulasi
IV. PENUTUP

## 4.1.  Kesimpulan
Berdasarkan hasil pembahasan di atas, maka dapat disimpulkan sebagai berikut: 1.  Sistem Informasi Keuangan Produksi  Sawit ini merupakan suatu cara untuk mempermudah administrasi dalam mengolah data perusahaan dengan cepat, tepat dan akurat. 2.  Selain dapat mempermudah sistem, ini juga sangat membantu bagian administrasi dalam pengarsipan, penyimpanan dan pencarian kembali data dengan mudah.
3.  Sistem Informasi keuangan produksi sawit ini dapat dengan baik dibangun menggunakan framework PHP dan menggunakan aplikasi database phpMyAdmin.
4.  Penyimpanan data menggunakan aplikasi ini lebih mudah diakses dalam hal melakukan penyimpanan, pengeditan dan penghapusan data dibandingkan dengan menyimpan data yang lama di media Microsoft Excel. 5.  Sistem informasi berbasis web memudahkan administrasi dan pengawas dalam penginputan data kerja dimana pun tanpa harus ke kantor.

## 4.2.  Saran
Adapun saran-saran yang dapat dikemukakan adalah:
1.  Mengadakan pelatihan kepada karyawan yang bertugas mengolah dan memanajemen aplikasi.
2.  Sistem yang telah dibangun dapat dimanfaatkan agar dapat berjalan sesuai dengan yang diharapkan.
L L P P 2 2 M M S S T T M M I I K K N N U U R R D D I I N N H H A A M M Z Z A A H H J J A A M M B B I I
3.  Diharapkan adanya sistem keamanan agar keamanan sistem lebih terjaga.
4.  Untuk pengembangan lebih lanjut, diharapkan sistem informasi ini dapat dikembangkan seiring dengan kebutuhan yang diperlukan oleh pihak perusahaan.
5.  Perawatan atau maintenance yang baik dan berkelanjutan perlu dilakukan untuk mengoptimalkan kinerja sistem agar dapat terus berjalan dengan baik.

## DAFTAR REFERENSI
Abdulloh, R. 2018. “7 In 1 Pemrograman Web Untuk Pemula”. Jakarta:  PT.  Elex Media Komputindo. Arif, M. 2011. “Pemrograman Web Dinamis Menggunakan PHP dan MYSQL”. Yogyakarta: CV. Andi Offset. Arifin, J. 2019. “Microsoft Excel untuk Menyusun Laporan Keuangan”. Jakarta:  PT. Elex Media Komputindo. Hakim, M., Pardamean, M.,  & Irwan, AY.  2019. “ Budidaya Kelapa Sawit  Seri 1” .  Jakarta Timur: Intimedia. Hutahean,  J. 2014. “Konsep Sistem Informasi 1 st ed”. Yogyakarta: Deepublish. Jogiyanto, HM. 2014. “Analisis dan Perancangan Sistem Informasi”. DKI Jakarta:  Wedatama Widya Sastra. Kadir, A. 2014. “Pengenalan Sistem Informasi”. Yogyakarta: CV. Andi Offset.
Lukman, M. 2018. “Keuangan Korporat Teori Dan Praktik Di Indonesia”. Jakarta Timur:  PT Bumi Aksara.
Sutabri, T.,  & Napitupulu, D. 2018. “Sistem Informais Bisnis”. Yogyakarta:  CV Andi
Offset.
Winarno, WW. 2017. “Sistem Informasi Manajemen”. Yogyakarta:  UPP STIM
YKPN,.

## IDENTITAS PENULIS
Nama :  Lucy Simorangkir, M.Kom NIDN/NIK :  1028097801 / 78.11.2.0037 TTL :  Kuala Tungkal  / 28 September  1978 Golongan/Pangkat :  III D Jabatan Fungsional :  Lektor Alamat Rumah   :  Jl. Sermak Ishak Ahmad No. 24 RT 07 Mayang Jambi Telp. :  081366009242 Email : lucy.simorangkir@yahoo.co.id Nama :  Puja Anggaraini TTL :  Teluk Katung, 09 Agustus 1999 Alamat Rumah   :  Perum. Gria Arza Mandiri II, RT. 020 Telp. :  08117459899 Email : pujaanggaraini@gmail.com