SISTEM

## PENDUKUNG
KEPUTUSAN PENILAIAN KARYAWAN  UNTUK  KENAIKAN  JABATAN  DENGAN METODE  PROFILE  MATCHING  DAN  KENAIKAN  GAJI DENGAN METODE

## MULTIFACTOR EVALUATION PROCESS PT. RIPOS BINTANA PRESS
Ade Angga, Wan Hendra
STT Indonesia Tanjungpinang
Email : adeangga@gmail.com , wanhendra@gmail.com

## Abstrak
Sistem  Pendukung  Keputusan  Penilaian  Karyawan  untuk  Kenaikan Jabatan  dan  Gaji  pada  PT.  Ripos  Bintana  Press  adalah  sebuah  sistem  yang dirancang  untuk  memudahkan  admin  dalam  mengolah  data-data  yang berhubungan  dengan  pengolahan  data  penilaian  serta  membantu  dalam perhitungan  nilai  untuk  proses  kenaikan  jabatan  dan  gaji.  Didalam  sistem  ini nantinya,  admin  dapat  mengolah  data  nilai  bulanan  karyawan,  data  kenaikan jabatan  karyawan,  dan  juga  data  kenaikan  gaji  karyawan,  selain  itu  dapat digunakan  untuk  mencetak  laporan  yang  dibutuhkan  oleh  pimpinan.  Perhitungan yang  digunakan  nantinya  juga  akan  menggunakan  metode,  yaitu  metode  Profile Matching yang digunakan untuk proses kenaikan jabatan dan metode Multifactor Evaluation Process untuk proses kenaikan gaji.
Secara umum, sistem yang sedang berjalan pada organisasi tersebut masih saja terdapat cara yang manual, baik pada tahap penginputan, penyimpanan data, pengecekan data nilai dan laporan data nilai. Berdasarkan permasalahan yang ada penulis melakukan analisa dan membuat perancangan sistem baru untuk membuat antisipasi  terhadap  kelemahan-kelemahan  yang  sedang  terjadi  pada  sistem  yang sedang  berjalan  dan  berusaha  tidak  menimbulkan  permasalahan-permasalahan baru dikemudian hari.
Sistem  Pendukung  Keputusan  Penilaian  Karyawan  untuk  Kenaikan Jabatan  dan  Gaji  pada  PT.  Ripos  Bintana  Press  yang  penulis  ajukan  telah memberikan  jawaban  terhadap  permasalahan  yang  timbul  pada  sebelumnya. Dengan  demikian  sistem  informasi  ini  akan  memberikan  hasil  yang  baik  dalam pengolahan  data  yang  dibutuhkan  serta  efektifitas  pada  sistem  yang  diterapkan. Software  yang  akan  menjadi  alat  bantu  dalam  penelitian  ini  adalah  dengan menggunakan Borland  Delphi  7  Enterprise  Studio ,  dan Microsoft  Office  Access 2003. Hasil dari pengembangan ini diharapkan dapat memberikan kontribusi yang bermanfaat  dan  berpotensi  dalam  dalam  bekerja  sehingga  menjadi  lebih  baik, cepat, akurat dan lebih efisien bagi pegawai yang menggunakannya.
Kata  kunci :  sistem  pendukung  keputusan,  penilaian,  karyawan,  PT.  Ripos Bintana Press, metode Profile Matching, metode Multifactor Evaluation Process,

## I. PENDAHULUAN

## A. Latar Belakang Penelitian
Dengan  berkembangnya  zaman,  teknologi  informasi  seiring  waktu  juga mengalami  kemajuan  yang  cukup  pesat  baik  dari  segi  kecepatan  penyajian maupun  dalam  hal  kemudahan  mendapatkan  informasi  tersebut.Dan  dewasa  ini, sebuah  instansi  atau  pun  lembaga  bisa  mencapai  sebuah  kesuksesan  di  nilai  dari segi  penyajian  informasinya  yang  cepat  tepat  dan  akurat.  Sehingga  untuk mendukung  hal  ini  sangatlah  dibutuhkan  suatu  alat  bantu  yang  bisa menunjangnya, seperti halnya komputer yang dengan teknologinya bisa melayani kebutuhan  masyarakat  dengan  baik.Perkembangan  komputer  yang  sangat  cepat menimbulkan  efek  yang  cukup  berpengaruh  terhadap  pikiran  dan  kebiasaan manusia.Tidak  dipungkiri  jika  manusia  saat  ini  membutuhkan  kualitas  dan pelayanan  yang  cepat.  Ketersediaan  informasi  yang  cepat,  tepat  dan  akurat  akan sangat membantu untuk memperbaharui sistem lama yang masih dilakukan secara manual.
PT.  Ripos  Bintana  Press  merupakan  sebuah  perusahaan  yang  bergerak  di bidang percetakan koran. Perusahaan ini memiliki puluhan karyawan yang terbagi menjadi  beberapa  bagian,  seperti  bagian  produksi,  maintenance,  pemasaran, umum  dan  administrasi,  keuangan.  Penilaian  bulanan  ini  digunakan  untuk penentuan  karyawan  yang  cocok  menempati  suatu  jabatan,  dan  juga  untuk pertimbangan kenaikan gaji karyawan. Proses kenaikan jabatan dan gaji karyawan dilakukan  untuk  beberapa  waktu  tertentu.  Untuk  kenaikan  gaji  karyawan misalnya,  dilakukan  setiap  satu  tahun  terhitung  dari  awal  karyawan  tersebut masuk  berdasarkan  penilaian  yang  dilakukan  setiap  bulannya.Selain  itu,  untuk kenaikan  jabatan,  dilakukan  saat  seorang  karyawan  untuk  jabatan  tertentu dibutuhkan sebagai pengganti karyawan lama, ataupun tambahan karyawan untuk jabatan tersebut.
Namun yang menjadi kendala dalam proses tersebut adalah, proses pendataan dan  juga  pengarsipan  data  yang  masih  manual  yaitu  penilaian  dilakukan  secara langsung  menggunakan  kertas.  Pendataan  yang  masih  manual  menyebabkan seringnya  terjadi  kesalahan  pada  perhitungan  nilai  akhir  karyawan  yang mengakibatkan  ketidakcocokan  dengan  total  nilai  akhir  karyawan  tersebut,  dan juga  kehilangan  data  karena  pengarsipan  masih  menggunakan  kertas.  Selain  itu juga  proses  perhitungan  nilai  yang  dirasa  kurang  cocok  untuk  proses  kenaikan jabatan,  karena  perhitungan  yang  dilakukan  sekarang  hanya  menggunakan pembobotan untuk setiap kriteria.

## B. Rumusan Masalah
II. Berdasarkan  latar  belakang  permasalahan  yang  telah  dikemukakan,  serta batasan-batasan  masalah  dalam  pembuatan  sistem  informasi  ini  maka  penulis dapat  mengambil  perumusan  masalah  yaitu“Bagaimana  penerapan  metode Profile  Matching  dan  metode  Multifactor  Evaluation  Process  (MFEP)  untuk proses kenaikan jabatan dan kenaikan gaji karyawan ?”

## III. KAJIAN PUSTAKA
A. Metode Profile Matching
Profile  matching  merupakan  suatu  proses  yang  sangat  penting  dalam manajemen  SDM  dimana  terlebih  dahulu  ditentukan  kompetensi  (kemampuan) yang diperlukan oleh suatu jabatan. Kemampuan tersebut haruslah dapat dipenuhi oleh pemengan jabatan.
Dalam  proses  profile  Matching  secara  garis  besar  merupakan  proses membandingkan  antara  kompetensi  individu  kedalam  kompetensi  jabatan sehingga dapat diketahui perbedaan kompetensinya atau dapat disebut juga GAP. Semakin  kecil  gap  yang  dihasilkan  maka  bobot  nilainya  semakin  besar  yang berarti memiliki peluang lebih besar untuk karyawan menempati posisi tersebut.
B. Metode Multifactor Evaluation Process (MFEP)
Multi  Factor  Evaluation  Process(MFEP)  adalah  metode  kuantitatif  yang menggunakan  weighting  system.  Dalam  pengambilan  keputusan  multi  faktor, pengambil    keputusan    secara    subyektif    dan    intuitif    menimbang      berbagai faktor yang   mempunyai  pengaruh  penting  terhadap   alternatif  pilihan mereka.
Untuk  keputusan  yang  berpengaruh  secara  strategis,  lebih  dianjurkan menggunakan  sebuah  pendekatan  kuantitatif  seperti  MFEP.  Dalam  MFEP pertama-tama seluruh kriteria  yang  menjadi  faktor  penting  dalam  melakukan pertimbangan  diberikan  pembobotan  (weighting)    yang    sesuai.    Langkah    yang sama    juga    dilakukan  terhadap    alternatif-alternatif    yang    akan    dipilih,    yang kemudian    dapat    dievaluasi  berkaitan    dengan  faktor–faktor  pertimbangan tersebut.  Metode  MFEP  menentukan  bahwa  alternatif  dengan  nilai  tertinggi adalah solusi terbaik berdasarkan kriteria yang telah dipilih

## IV. ANALISIS SISTEM

## A.  Perhitungan Pemetaan GAP Kompetensi Berdasarkan Aspek-Aspek
Untuk perhitungan pemilihan karyawan pengumpulan gap-gap yang terjadi itu sendiri pada tiap aspeknya mempunyai perhitungan yang berbeda-beda. Untuk keterangannya bisa dilihat pada tabel berikut :
Tabel Aspek-Aspek Kriteria
Kriteria Keterangan Sub Kriteria Aspek Kapasitas Intelektual CS :  Common Sense VI :  Verbalisasi Ide SB :  Sistematika Berfikir PSR :  Penalaran dan Solusi Real KN :  Konsentrasi LP :  Logika Praktis FB :  Fleksibilitas Berfikir IK :  Imajinasi Kreatif ANT  :  Antisipasi IQ :  Potensi Kecerdasan Aspek Sikap Kerja EP :  Energi Psikis KTJ :  Ketelitian dan Tanggung Jawab KH :  Kehati-hatian PP :  Pengendalian Perasaan DB :  Dorongan Berprestasi VP :  Vitalitas dan Perencanaan Aspek Prilaku D :  Dominace ( Kekuasaan ) I :  Influences ( Pengaruh ) S :  Steadines ( Keteguhan Hati ) C :  Compliance ( Pemenuhan )
Dimana nilai aspek sub kriteria adalah sebagai berikut :
Nilai Sub Kriteria 1  :  Tidak memenuhi syarat
2  :  Kurang
3  :  Cukup
4  :  Baik
5  :  Sangat Baik

## B. Analisis Perhitungan dengan Metode MFEP
Dibawah  ini  merupakan  langkah-langkah  proses  perhitungan  menggunakan metode MFEP,yaitu:
a.  Menentukan  faktor  dan  bobot  faktor  dimana  total  pembobotan  harus  sama dengan 1 ( ∑ pembobotan = 1),yaitu factor weight.
b.  Mengisikan  nilai  untuk  setiap  faktor  yang  mempengaruhi  dalam  pengambilan keputusan dari data-data yang akan diproses, nilai yang dimasukkan dalam proses pengambilan  keputusan  merupakan  nilai  objektif,  yaitu  sudah  pasti  factor evaluation yang nilainya antara 0 – 1.
c.  Proses  perhitungan  weight  evaluation  yang  merupakan  proses  perhitungan bobot antar factor weight dan factor evaluation dengan serta penjumlahan seluruh hasil weight evaluation untuk memperoleh total hasil evaluasi.

## IV. KESIMPULAN DAN SARAN

## A.  Kesimpulan
Berdasarkan  hasil  implementasi  Sistem  Pendukung  Keputusan  Penilaian Karyawan  untuk  Kenaikan  Jabatan  Dengan  Metode  Profile  Matching  dan Kenaikan Gaji Dengan Metode Multifactor Evaluation Process PT. Ripos Bintana Press yang baru ini dapat disimpulkan sebagai berikut :
1.  Mengurangi  kemungkinan  kesalahan  perhitungan  total  nilai  karyawan  karena perhitungan sudah dilakukan menggunakan sistem.
2.    Proses  perhitungan  nilai  karyawan  untuk  pemilihan  jabatan  menjadi  lebih efektif karena sudah menggunakan metode dalam perhitungannya.
3.  Mempermudah  pada  saat  proses  pembuatan  laporan  yang  dibutuhkan,  karena data  yang  dicetak  sesuai  dengan  yang  diinputkan  dan  tidak  perlu  dilakukan pengecekan berulang-ulang.

## B.   Saran
Setelah  melakukan  penelitian  skripsi  dengan  ditempuh  baik  dalam  penelitian maupun  pengerjaan  Sistem  Pendukung  Keputusan  Penilaian  Karyawan  untuk Kenaikan  Jabatan  Dengan  Metode  Profile  Matching  dan  Kenaikan  Gaji  Dengan Metode  Multifactor  Evaluation  Process  PT.  Ripos  Bintana  Press  maka  dapat disimpulkan beberapa saran sebagai berikut :
1.  Melakukan  pengujian  sistem  secara  berkala,  agar  dapat  menemukan kelemahan-kelemahan lainnya yang ada didalam sistem.
2.  Untuk mengoperasikan pengolahan data sistem informasi ini diharapkan user sudah memiliki pengetahuan yang cukup tentang komputer.

## DAFTAR PUSTAKA
Al  Fatta,  Hanif,  “ Analisis  &  Perancangan  Sistem  Informasi ”,  Andi offset,Yogyakarta, 2007
Jogiyanto, Analisis Dan Desain Sistem Informasi, Andi Offset, Yogyakarta, 2005
Kusrini,  “Konsep  dan  Aplikasi  Sistem  Pendukung  Keputusan”,  Penerbit  Andi, 2002
Indrajani, “ Database System ”, Jakarta, PT Elex Media Komputindo, 2014
Nugroho, Adi,  “ Analisis  dan  Perancangan  Sistem  Informasi  dengan  Metodologi Berorientasi Objek”, Bandung, Informatika, 2005