DOI:   https://doi.org/10.33330/jurteksi.v6i1.399 Available online at http://jurnal.stmikroyal.ac.id/index.php/jurteksi

## PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS WEB PADA SD ISLAM LUQMANUL HAKIM BEKASI
Marijan 1* , Siti Nurajizah 1
Program Studi Sistem Informasi, STMIK Nusa Mandiri Jakarta Email : * marijanerni512@gmail.com
Abstrak :  Pesatnya  perkembangan  teknologi  informasi  saat  ini  membawa  manusia  ke  dalam dunia  baru.  Dunia  dimana  komunikasi  mempunyai  peran  sangat  penting  dalam  setiap  aspek kehidupan,  salah  satunya  dalam  dunia  pendidikan.  Sekolah  sebagai  instansi  pemerintah  di bidang pendidikan banyak melakukan pengolahan data, baik data siswa, data guru maupun data staff  sekolah.  Data  tersebut  selain  banyak  juga  bisa  berubah  sewaktu-waktu  sehingga penyimpanan  dan  administrasi  data  harus  dilakukan  dengan  baik  dan  update . SD  Islam Luqmanul Hakim adalah sebuah yayasan pendidikan Islam yang berlokasi di desa Suka Sejati, kecamatan Cikarang Selatan, kabupaten Bekasi. SD ini masih tergolong baru dan saat ini masih menggunakan  cara  manual  dalam  pengolahan  data  akademik  dimana  pencatatan  masih menggunakan  microsoft  office  (word  dan  excel) dan  disimpan  dalam  lemari  buku.  Sistem informasi  akademik  merupakan salah  satu  solusi  untuk  memberikan  sebuah  informasi  secara cepat,  tepat  dan  akurat.  Sistem  informasi  akademik  berbasis  web sangat  berguna  dalam memberikan  kemudahan  baik  kepada guru  ataupun  siswa.  Metode  yang  digunakan  pada pengembangan sistem informasi akademik ini menggunakan model prototype. Sistem Informasi Akademik  Berbasis Web  merupakan  solusi  yang  tepat  untuk  mewujudkan  sebuah sistem informasi yang efektif dan efisien.
Kata Kunci : Sistem, Informasi, Akademi, Website
Abstract :  The  rapid  development  of  information  technology  today  brings  people  into  a  new world. The world where communication has a very important role in every aspect of life, one of them is in the world of education. Schools as government agencies in the field of education do a lot of data processing, both student data, teacher data and school staff data. The data in addition to much can also change at any time so that data storage and administration must be done well and  updated.  Luqmanul  Hakim  Islamic  Elementary  School is  an  Islamic  education  foundation located  in  Suka  Sejati  village,  South  Cikarang  sub-district,  Bekasi  district.  This  elementary school  is  still  relatively  new  and  currently  uses  manual  methods  in  processing  academic  data where the recording is still using Microsoft Office (Word and Excel) and stored in a bookshelf. Academic  information  system  is  one  solution  to  provide  information  quickly,  precisely  and accurately. Web-based academic information systems are very useful in providing convenience to  both  teachers  and  students.  The  method  used  in  the  development  of  academic  information systems uses a prototype model. Web-Based Academic Information System is the right solution to create an effective and efficient information system.
Keywords : System, Information, Academic, Website
DOI:   https://doi.org/10.33330/jurteksi.v6i1.399 Available online at http://jurnal.stmikroyal.ac.id/index.php/jurteksi

## PENDAHULUAN
Pesatnya  perkembangan  teknologi informasi saat ini membawa manusia ke dalam  dunia  baru.  Dunia  dimana komunikasi  mempunyai  peran  sangat penting  dalam  setiap  aspek  kehidupan, seperti  di  bidang  ekonomi,  hiburan  dan bidang  lainnya  termasuk  dalam  dunia pendidikan.
Sekolah sebagai instansi pemerintah di bidang pendidikan banyak melakukan pengolahan  data,  baik  data  siswa,  data guru  maupun  data  staff  sekolah.  Data tersebut selain banyak juga bisa berubah sewaktu-waktu  sehingga  penyimpanan dan  administrasi  data  harus  dilakukan dengan baik dan update.
Saat  ini  sudah  banyak  sekolah  mulai tingkat  SMP  sampai  Perguruan  Tinggi memiliki website sekolah yang digunakan untuk memperkenalkan profil  sekolah  SD  Islam  Luqmanul Hakim adalah sebuah yayasan pendidikan Islam yang berlokasi di desa Suka Sejati, kecamatan Cikarang Selatan,  kabupaten  Bekasi.  SD  ini masih tergolong baru dan saat ini masih menggunakan cara manual dalam pengolahan  data  akademik  dimana pencatatan masih menggunakan
microsoft  office  (word dan excel) dan disimpan  dalam  lemari  buku.  Sekolah ini membutuhkan sebuah website akademik  untuk  pengolahan  informasi akademik  seperti  pengolahan  data siswa,  data  guru,  data  nilai  siswa,  data kegiatan sekolah dan lain-lain yang bisa diakses  dengan  lebih  cepat  dan  mudah [1] Menyatakan bahwa pengolahan data siswa  yang banyak merupakan kegiatan yang  cukup  menghabiskan  waktu  dan energi  bagi  pihak  administrasi.  Padahal kegiatan  pengolahan  data  merupakan kegiatan  yang  sangat  penting  untuk mengetahui  data  para  siswa,  baik  dari
nilai  maupun  data  pribadi.  Pengolahan yang  dilakukan  pada  SD  Negeri  29 Jakarta  masih  konvensional,  sehingga apabila  orang  tua  ingin  mengetahui mengenai nilai siswa atau ingin mengetahui  informasi  terbaru  dari sekolah,  siswa  harus  menghubungi gurunya  terlebih  dahulu.  Selain  itu proses  pencarian  data  nilai  siswa membutuhkan  waktu  yang  lama  karena harus  mencari  dan  membuka  berkas- berkas terlebih dahulu.
[2] Pada saat ini semua kegiatan akademik  di  sekolah  SMA  Kristen  1 Tomohon  dilakukan  secara  manual  dan komputer  yang  ada  hanya  digunakan untuk membuat laporan. Adapun kegiatan  akademik  di  SMA  Kristen  1 Tomohon  meliputi  proses  memasukkan data  pegawai,  guru,  dan  data  siswa, proses  memasukkan  data  jadwal  mata pelajaran,  proses  memasukkan  nilai ujian  serta  rekapan  raport  siswa.  Guna mendapatkan  informasi  yang  tepat  dan akurat  dalam  pengaksesan  datanya, maka informasi dapat dirangkum dalam sebuah  sistem  informasi  berbasis web . Melihat  keadaan  sekarang  yang  ada  di SMA Kristen 1 Tomohon dengan sistem akses  manual,  maka  perlu  dibangun sebuah  sistem  informasi  yang  dapat mempermudah proses akses data tersebut pada database.
[3] Menuliskan bahwa sistem informasi administrasi  akademik  akan  dapat memberikan  manfaat  dalam  dunia pendidikan terutama dalam mempermudah dan meningkatkan kinerja pendidikan, mempertinggi efektifitas dan produktifitas pendidikan, lebih  fleksibel  dan  mempermudah pengoperasian pendidikan.
DOI:   https://doi.org/10.33330/jurteksi.v6i1.399 Available online at http://jurnal.stmikroyal.ac.id/index.php/jurteksi

## METODE
Teknik Pengumpulan Data:
A. Observasi Teknik  untuk  mendapatkan  data dengan cara melakukan pengamatan  dan  pencatatan  secara sistematis terhadap  unsur-unsur penting yang berguna untuk penelitian. Penulis melakukan observasi  langsung  ke  SD  Islam Luqmanul  Hakim  yang  berada  di Kp.  Nambo  RT  12  RW  06  Desa
Suka  Sejati  Kec.  Cikarang  Selatan Kab Bekasi Jawa Barat.
B. Wawancara
Penulis melakukan wawancara dengan  langsung  dengan    kepala sekolah SD Islam Luqmanul Hakim, Bapak M. Nana Nuraffandi, S.Pd.I  untuk  mengetahui  gambaran sistem berjalan di sekolah tersebut.
C. Studi Pustaka
Penulis menghimpun informasi yang  sesuai  dengan  topik  atau masalah yang sedang diteliti, informasi  tersebut  diperoleh  dari sumber-sumber  tertulis  baik  secara cetak  maupun  elektronik.  Dengan metode ini penulis menggambarkan masalah  secara  jelas  untuk  acuan materi skripsi.
Model Pengebangan Sistem Dengan metode prototyping ini
pengembang dan pelanggan dapat saling berinteraksi  selam  proses  pembuatan sistem. Sering terjadi seorang pelanggan hanya mendefinisikan secara umum apa yang  dibutuhkan,  pemrosesan  dan  data- data apa saja yang dibutuhkan.
Sebaliknya  disisi  pengembang  kurang memperhatikan efisiensi algoritma.
Kemampuan sistem operasi dan interface yang menghubungkan manusia dengan komputer.
Dalam  Perancangan  Sistem  Informasi
ini, penulis menggunakan model pengembangan sistem Prototype . Menurut  McLeod  dalam  Purwanto  dan Abdul  [4] Prototype dedifinisikan sebagai alat  yang memberikan ide bagi pembuat  ( developer  system) maupun pemakai  ( user) tentang  cara  sistem berfungsi dalam bentuk lengkapnya dan proses  untuk  meghasilkan prototype disebut prototyping .

## HASIL DAN PEMBAHASAN

## Use case
Use case diagram ini menggambarkan sistem informasi
akademik  di  SD  Islam  Luqmanul Hakim,  yaitu  pengelolaan  siswa,  guru dan adminstrator, berikut gambarannya:
Gambar 1. Use Case Diagram Halaman Siswa
Gambar 2. Use Case Diagram Halaman Guru uc Halaman SIsw a Sisw a Login username dan passw ord M elihat data diri M elihat hasil nilai raport M elihat j adw al pelaj aran M elihat j adw al mengaj ar guru M elihat kalender akademik M elihat informasi tugas «extend» «extend» «extend» «extend» «extend» «include» «extend» uc Halaman Guru Guru Login username dan passw ord M elihat data pribadi M elihat j adw al mengaj ar M enginput tugas kelas M enginput soal uj ian M enginput hasil uj ian M enginput nilai M elihat data sisw a M elihat j adw al mengaj ar guru M elihat kalender akademik «extend» «extend» «extend» «extend» «extend» «extend» «extend» «extend» «i ncl ude» «extend»
DOI:   https://doi.org/10.33330/jurteksi.v6i1.399 Available online at http://jurnal.stmikroyal.ac.id/index.php/jurteksi
Gambar 3. Use Case Diagram Halaman Admin Activity Diagram Gambar 4. Activity Diagram Login Siswa Gambar 5. Activity Diagram Guru Melihat Data Pribadi
Gambar 6. Activity Diagram Admin Mengelola Data Karyawan
ERD ( Entity Relationship Diagram)
Gambar 7. Entity Relationship Diagram
(ERD)
LRS (Logical  Relational Structure)
Gambar 8. Logical Relational Structure
(LRS)
uc Halaman admin Admin Login username dan passw ord M engelola data sisw a M engelola data karyaw an M engelola data kelas M engelola data pelaj aran M engelola data pembagian kelas M engelola j adw al mata pelaj aran M engelola data nilai M engelola kalender akademik M engelola content M engelola artikel M engelola buku tamu «extend» «i ncl ude» «extend» «extend» «extend» «extend» «extend» «extend» «extend» «extend» «extend» «extend» act login sisw a sistem sisw a Buka login sisw a Menampilkan form login Logi n Menampilkan halaman sisw a T IDAK YA act Melihat data pribadi guru Sistem Guru Membuka form login Menampilkan form login Logi n Menampilkan halaman guru Membuka data pribadi Menampilkan data pribadi guru YA T IDAK erd ERD Siswa nis nmsiswa tmptsiswa tgllhrsiswa klmnsiswa nmayah nmibu almt no_ijazah thnajaran fotosiswa asal_sekolah email telpon tgl_daftar detailnilai nonilai nis nilabsen nileva1 nileva2 nileva3 nilrateva nilpts nilpas nilrapor nilai nonilai kdkelas kdmateri jnsnilai kondisi pembagian kelas kdbagikelas kdkelas thnajaran walikelas nis kelas kdkelas kelas nmkelas tugas idtugas kdkelas kdmateri jenistugas ketentuan bataswaktu detailjadwalmengajar kdjadwal kdkelas kdmateri nik ruang jadwalmengajar kdjadwal shift hari jamke waktu materi kdmateri nmmateri jnsmateri kdkelas tbl_soal id_soal kdmateri soal a b c d knc_jawaban tanggal aktif tbl_nilai id_nilai nis kdmateri benar salah kosong score tanggal keterangan guru nik nmkar tmptkar tgllhrkar klmkar statuskar pddkar thnluluskar jrskar tahunmasukkar jabatan tlpkar emailkar foto 1 Memiliki M 1 memiliki M 1 memiliki M 1 memiliki M 1 memiliki 1 1 Memiliki M 1 Mendapatkan 1 1 memiliki 1 1 memiliki M 1 memiliki M 1 memiliki 1 class LRS Sisw a +  almt +  asal_sekolah +  email +  fotosiswa +  klmnsiswa +  nis +  nmayah +  nmibu +  nmsiswa +  no_ijazah +  telpon +  tgl_daftar +  tgllhrsiswa +  thnajaran Pembagiankelas +  kdbagikelas +  kdkelas +  nis +  thnajaran +  walikelas Detailnilai +  nieva3 +  nilabsen +  nileva1 +  nileva2 +  nilpas +  nilpts +  nilrapor +  nilrateva +  nis +  nonilai Nilai +  jnsmateri +  kdkelas +  kdmateri +  kondisi +  nonilai Kelas +  kdkelas +  kelas +  nmkelas Tugas +  bataswaktu +  id_tugas +  jenistugas +  kdkelas +  kdmateri +  ketentuan Detailj adw almengaj ar +  kdjadwal +  kdkelas +  kdmateri +  nik +  ruang Jadw almengaj ar +  hari +  jamke +  kdjadwal +  shift +  waktu Guru +  emailkar +  foto +  jabatan +  jrskar +  klmkar +  nik +  nmkar +  pddkar +  statuskar +  tahunmasukkar +  tgllhrkar +  thnluluskar +  tlpkar +  tmptkar Materi +  jnsmateri +  kdkelas +  kdmateri +  nmmateri tbl_soal +  a +  aktif +  b +  c +  d +  id_soal +  kdmateri +  knc_jawaban +  tanggal tbl_nilai +  benar +  id_nilai +  kdmateri +  keterangan +  kosong +  nis +  salah +  score +  tanggal 1 M 1 1 1 1 1 M 1 M 1 1 1 M 1 M 1 M 1 M 1 1
DOI:   https://doi.org/10.33330/jurteksi.v6i1.399 Available online at http://jurnal.stmikroyal.ac.id/index.php/jurteksi

## Implementasi Program
Halaman Index Website
Halaman Index  website ,  terdiri dari  menu  Home,  PPDB  (Penerimaan Peserta  Didik  Baru),  Profil  Sekolah, Galeri,  Kalender  Akademik,  Artikel, Buku  Tamu,  Login  Guru,  dan  Login Siswa.
Gambar III.9 Halaman Index Website a. Halaman PPDB
Halaman PPDB (Penerimaan Peserta  Didik  Baru)  berisikan  formulir pendaftaran calon peserta didik baru.
Gambar 10. Halaman PPDB b. Halaman Kalender Akademik Halaman ini menampilkan informasi  kalender  akademik  Sekolah SD Isalm Luqmanul Hakim
Gambar 11. Halaman Kalender
Akademik
c. Halaman Artikel
Halaman  Artikel  menampilkan informasi artikel sekolah
DOI:   https://doi.org/10.33330/jurteksi.v6i1.399 Available online at http://jurnal.stmikroyal.ac.id/index.php/jurteksi

## d. Halaman Buku Tamu
Halaman  ini  berisikan  formulir pengunjung  yang  membuka website sekolah
Gambar III.13 Halaman Buku Tamu
e. Form Login Guru
Guru  melakukan login pada form login dengan  memasukkan username dan password sebelum  masuk  ke halaman Home guru.
Gambar III.14 Halaman Login Guru
f. Halaman Home Guru
Halaman  home  guru  menampilkan beberapa  menu  yang  bisa  diakses  dan dikelola oleh guru
Gambar III.15 Halaman Home Guru g. Halaman Login Siswa Siswa  melakukan login pada form login dengan  memasukkan  username dan  password  untuk  masuk  ke  halaman siswa
Gambar III.16 Halaman Login Siswa h. Halaman Home Siswa
Halaman siswa menampilkan beberapa menu  yang dapat diakses oleh siswa
Gambar III.17 Halaman Home Siswa
DOI:   https://doi.org/10.33330/jurteksi.v6i1.399 Available online at http://jurnal.stmikroyal.ac.id/index.php/jurteksi
i. Halaman Login Admin
Admin  melakukan login pada form login admin dengan memasukkan username dan password untuk  masuk ke halaman admin
Gambar III.18 Halaman Login Admin
j. Halaman Home Admin Halaman home admin menampilkan  beberapa  menu  yang  bisa diakses  oleh  admin  untuk  mengelola back end dari website sekolah
Gambar III.19 Halaman Home Admin

## SIMPULAN
Kesimpulan yang diperoleh setelah  melakukan  pembuatan  Sistem Informasi  Akademik  Berbasis  Website pada  SD  Islam  Luqmanul  Hakim  ini adalah; 1. Dilihat dari aspek manajerial: a. Mempermudah  pengolahan dan penyimpanan data siswa dan guru. b. Mempermudah  siswa  dan orang tua dalam memperoleh informasi akademik. c. Memberikan informasi profil dan kegiatan sekolah kepada setiap  orang  yang  membuka web sekolah. 2. Dilihat dari aspek sistem: a. Sebagai  sarana  informasi yang  baik  karena  sistem sudah berbasis web
b. Informasi  akademik  bisa diakses  kapan  saja  dan
dimana saja

## DAFTAR PUSTAKA
[1]  Sari,  r.  (2016).  Sistem  informasi akademik  berbasis  web  pada  sd negeri  29  jakarta. Jurnal  sistem informasi stmik antar bangsa , 4 (2), 176–184. [2]  T.  Djaelangkara,  r.,  sengkey,  r.,  & a. Lantang, o. (2015). Perancangan sistem informasi akademik sekolah berbasis  web  studi  kasus  sekolah menengah  atas  kristen  1  tomohon. E-jurnal teknik elektro dan komputer , 160 (6), 86–94.
[3]  Hasbi,  m.  (2015).  Perancangan sistem  informasi  akademik  pada smk  negeri  2  simbang  maros
DOI:   https://doi.org/10.33330/jurteksi.v6i1.399 Available online at http://jurnal.stmikroyal.ac.id/index.php/jurteksi
academic information system design  on  smk  state  2  simbang maros. Perancangan sistem informasi  akademik  pada  smk negeri 2 simbang maros , 3 (1), 43–
46.
[4]  Purwanto,  r.,  &  supriyono,  a.  R. (2014). Sentralisasi database penduduk jurnal infotekmesin volume 7 edisi januari 2014 jurnal infotekmesin volume 7 edisi januari 2014 . 7 , 56–77.