## ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PEMBAYARAN TAGIHAN PADA BADAN USAHA MILIK DESA TUMANG CEPOGO, KECAMATAN CEPOGO KABUPATEN BOYOLALI
Nur Asih Triatmaja 1) , Ferawati Dewi Hapsari 2) , Milka Susana Theorupun 3)
1) Fakultas Ekonomi, Universitas Boyolali Jalan Pandanaran 405, Boyolali
2) Fakultas Ekonomi, Universitas Boyolali Jalan Pandanaran 405, Boyolali
3) Fakultas Ekonomi, Universitas Boyolali Jalan Pandanaran 405, Boyolali
E-mail: ferahapsari28@gmail.com 1) , m.susana.theorupun@gmail.com 2) , Nurasihtriatmaja@gmail.com 3)

## ABSTRAK
Pembayaran  tagihan  secara  tunai  sebagai  aktivitas  utama  pada    Badan  Usaha  Milik  Tumang Cepogo.  Pencatatan  transaksi  yang  masih  dilakukan  secara  manual  dapat  mengakibatkan  kesalahan, membuang  waktu  dan  pencatatan  yang  tidak  rapi  sehingga  dibutuhkan  rancangan  sistem  informasi akuntansi  secara  terkomputerisasi  yang  dapat membantu  dalam mengorganisasikan  fungsi  keuangan. Penelitian ini bertujuan untuk memutakhirkan laporan keuangan secara realtime dengan menggunakan aplikasi microsoft  access  2020 .  Jenis  data  yang  digunakan  adalah  data  primer  dengan  observasi  dan wawancara  serta  data  sekunder  berupa  dokumen,  catatan  dan  laporan.  Metode  penyusunan  dalam. penelitian menggunakan metode penelitian deskriptif dengan pendekatan kualitatif,Hasil penelitian dari aplikasi  database  berupa  laporan  komprehensif  dan  laporan  posisi  keuangan  yang realtime dapat dipindahkan ke microsoft excel .
Kata Kunci : Sistem Informasi Akuntansi, laporan komprehensif, laporan posisi keuangan

## ABSTRACT
Payment of bills in cash is the main activity of the Tumang Cepogo Business Entity. Recording of transactions that are still done manually can result in errors, waste of time and messy recording, so a computerized accounting information system design is needed that can assist in organizing financial functions.  This  study  aims  to  update  financial  reports  in  real  time  using  the  Microsoft  Access  2020 application.  The  types  of  data  used  are  primary  data  with  observations  and  interviews  as  well  as secondary data in the form of documents, notes and reports. The research results from the database application are in the form of comprehensive reports and financial position reports that are realtime and can be transferred to Microsoft Excel.

## Keywords: Accounting Information System, comprehensive report, statement of financial position
1. Pendahuluan
Badan Usaha Milik Desa Tumang Cepogo didirikan pada 12 Maret 2019 yang bertujuan untuk memajukan kesehteraan masyarakat dan mengoptimalkan aset desa dan usaha masyarakat dalam pengelolaan  potesi  ekonomi  dengan  mengembangkan  rencana  kerja  sama  antar  desa  untuk kesejahteraan masyarakat. BUMDesa memiliki beberapa layanan yang bekerjasama dengan pihak lain. Seperti kerjasama dengan Bank BRI dengan menyediaan layanan ATM Mini berguna untuk pembayaran listrik, PDAM, telepon, dan lainnya.
Transaksi pembayaran tagihan layanan di Badan Usaha Milik Desa Tumang Cepogo secara
tunai  pada  bulan  Maret  2023  mencapai  80  transaksi  dengan  total  pembayaran  sebesar  Rp 100.000.000.  Dengan  tingginya  jumlah  transaksi  pada  badan  usaha  harus  dibekali  dengan kemampuan pencatatan yang baik Pencatatan yang baik dimaksudkan supaya informasi keuangan dapat dihasilkan dengan cepat, tepat, dan akurat.
Pada  pencatatannya,  BUMDesa  Tumang  Cepogo  masih  menggunakan  sistem  pencatatan secara  manual  yaitu  transaksi  dicatat  pada  buku  gelatik  kemudian  baru  dicatat  ulang  ke  aplikasi microsoft excel pada sore hari ketika bagian pembayaran telah ditutup. Sehingga sering kali terjadi kesalahan dalam pencatatan yang menyebabkan informasi keuangan yang dihasilkan tidak akurat.
Seperti yang terjadi pada BUMDesa Tumang Cepogo awal tahun 2020 ketika melakukan rekap data transaksi dari buku gelatik ke dalam aplikasi microsoft excel 2010 terjadi kesalahan sehingga terjadi ketidaktepatan laporan keuangan.
Dari  hal  tersebut,  pencatatan  pada  penggunaan  sistem  manual  atau  buku  gelatik  dapat membutuhkan  waktu  yang  lama  bagi  petugas  BUMDesa  Tumang  Cepogo  untuk  pencatatan transaksi pembayaran  tagihan  secara tunai.  Kemudian  dari segi  biaya,  akan  ada  tambahan  biaya secara rutin harus dialokasikan untuk pembelian buku serta alat tulis untuk keperluan pencatatan.
Pendapatan  pembayaran  tagihan  BUMDesa  Tumang  Cepogo  dari  tahun  2019  sampai  2022 juga  mengalami  kenaikan.  Pada  tahun  2019  pendapatan  BUMDesa  Tumang  Cepogo  sebesar  Rp 650.083 mengalami kenaikan di setiap tahunnya yaitu pada tahun 2020 dengan pendapatan sebesar Rp 39.924.237, tahun 2021 sebesar Rp 145.407.804 dan tahun 2022 sebesar 154.597.032.
Maka  dari  permasalahan  tersebut,  BUMDesa  Tumang  Cepogo  membutuhkan  suatu  sistem pencatatan  yang  sistematis  untuk  memutakhirkan  laporan  keuangan  secara realtime .  Sehingga dibutuhkan  perancangan  sistem  informasi  akuntansi  terkomputerisasi  ini  diharapkan  dapat membantu BUMDesa Tumang Cepogo dalam mengorganisasikan fungsi keuangan kas dengan baik berupa sistem database .
2. Landasan Teori Dan Pengembangan Hipotesis
2.1 Sistem Informasi Akuntansi
Sistem  informasi  akuntansi    adalah  suatu  komponen  organisasi  yang  mengumpulkan, mengklasifikasikan,  memproses,  menganalisis,  mengkomunikasikan  informasi  pengambilan keputusan  bagi  pihak  luar  dan  pihak  manajemen  perusahaan.  Susunan  Sistem  Informasi Akuntansi berupa formulir catatan, peralatan berupa komputer dan alat komunikasi lain, tenaga pelaksana,  dan  laporan  terkoordinasi  secara  erat  mengubah  data  keuangan  menjadi  insformasi yang  dibutuhkan  manajemen  (Nurlaila,  2021).  Sistem  informasi  akuntansi  digunakan  untuk memudahkan pegawai dalam pekerjaannya dan menghasilkan laporan yang realtime .

## 2.2 Pembayaran Tagihan
Pembayaran  tagihan  adalah  pembayaran  tagihan  adalah  suatu  instruksi  yang  diberikan nasabah  kepada  bank  untuk  melakukan  pembayaran  tagihan  dengan  cara  mendebet  rekening nasabah pada periode tertentu dengan jumlah yang sesuai dengan tagihan dan menjadi kewajiban pelanggan kepada badan usaha secara tunai. Pembayaran tagihan menjadi sumber pendapatan dari badan  usaha.  Sebuah  sistem  informasi  akuntansi  diperlukan  untuk  mendukung  administrasi transaksi dan membantu pengawasan (Dariana & Wella Desriyanti, 2018).
2.3 Microsoft Access Microsoft access (microsoft office access) adalah suatu program aplikasi dengan basis data relasional  yang  ditujukan  untuk  kalangan  industri  kecil  atau  rumahan  hingga  menengah. Microsoft access memiliki manfaat guna membantu dalam peningkatan kualitas kerja pengolah data,  memudahkan  pekerjaan  bagi  pegawai  terutama  dalam  pengolahan  database  dan  dapat mnegefektifkan tenaga serta efisiensi waktu. Komponen utama microsoft access antara lain tabel, query , form , report , macro , dan module (Andri Widianto, Asrofi L N S, Yeni P S & Arief Z F, 2018).
2.4 Microsoft Excel
Microsoft Excel (Microsoft Office Excel) adalah aplikasi yang dimanfaatkan dalam macam- macam  pengolahan  data.  Seperti  kegiatan  mengatur,  menganalisis  data,  menghitung  dan penyajian  data  berbentuk  grafik  atau  bagan  berupa  laporan  keuangan  sehingga  mendapatkan laporan yang akurat, rapi dan tepat (Heri Setyo Basuki, 2020).
2.5 Database
Basis data terdiri atas dua kata, yaitu basis dan data. Basis diartikan sebagai markas atau
gudang. Sedangkan data adalah representasi fakta dunia nyata yang mewakili suatu objek seperti manusia, barang, barang, hewan, peristiwa, konsep, dan lainnya (Fathansyah, 2012:2). Model database berupa tabel, kolom, baris , field , dan primary key .

## 2.6 Flowchart / Bagan Alir
Flowchart merekam bagaimana proses bisnis dilakukan dan bagaimana dokumen mengalir dalam organisasi. Terdiri dari 4 simbol yaitu input/output , menunjukkan input atau output dari sebuah system dan pemrosesan.

## 2.7 Penelitian Terdahulu
Penelitian  yang  dilakukan  oleh  (Neli  Sri  Anggraeni,  Nining  Rahmaningsih  &  Fadhil  M. Basysyar, 2022), hasil dari analisis adalah dibuatnya sistem informasi kas pada BUMDes Agung Mandiri  menjadi  solusi  untuk  pengoptimalan  sistem  pengelolaan  data  yang  ada  terutama pengolahan data kas, memberikan kemudahan dalam pelaporan kas, pengambilan keputusan dan pengelolaan laporan.
Penelitian yang dilakukan oleh (Ardiyansyah & Fajar Kurniawan, 2019) “Rancang Bangun Aplikasi  Piutang  Usaha  Pada  Badan  Usaha  Milik  Desa  (Bumdes)  Bersama  Cahaya  Mandiri Kecamatan  Siantan”.  Berdasarkan  pembahasan  dapat  disimpulkan  bahwa  dengan  adanya aplikasi  piutang  dapat  mempermudah  pengguna  dalam  mengolah  data  anggota,  akun  , peminjaman, jurnal umum dan buku besar. Penyimpanan data menjadi serta laporan keuangan terbentuk secara otomatis.

## 2.8 Kerangka Pemikiran
Berikut  kerangka  perancangan  sistem  informasi  akuntansi  dengan  sistem  komputerisasi sebagai bertikut :
Tabel 2. 1 Kerangka Pemikiran

## 3. Metodelogi Penelitian
3.1 Metode Penelitian
Menurut  Sugiyono  (2019:18)  mendefinisikan  metode  penelitian  kualitatif  adalah  metode penelitian yang berdasarkan filsafat postpositivisme, digunakan untuk meneliti pada kodisi objek yang  alamiah,  dimana  peneliti  sebagai  instrumen  kunci,  teknik  pengumpulan  data  dilakukan secara gabungan, analisis data bersifat kualitatif, dan hasil penelitian menekankan makna.Metode penyusunan  dalam  penelitian  menggunakan  metode  penelitian  deskriptif  dengan  pendekatan kualitatif. Jenis data yang digunakan dalam penelitian tersebut adalah deskriptif kualitatif yang memiliki tujuan untuk mendapatkan gambaran informasi tentang pembayaran tagihan secara tunai di BUMDesa Tumang Cepogo.
Penelitian  ini  dilaksanakan  di  Badan  Usaha  Milik  Desa  Tumang  Cepogo.  Penelitian  ini dilakukan dengan penelitian kegiatan secara langsung dengan tujuan mengumpulkan informasi dan data-data yang diperlukan. Dengan menggunakan metode deskriptif, yaitu metode yang digunakan dengan  mengumpulkan,  menyusun,  menganalisis  dan  mengiterpretasikan  data  yang  diperoleh sehingga memberikan gambaran yang jelas sehingga memberikan gambaran yang jelas mengenai pemecahan masalah yang dihadapi. Dalam penelitian ini menggunakan metode deskriptif kualitatif yang bertujuan untuk mendapatkan gambaran dan informasi mengenai analisis pembayaran tagihan secara tunai yang terima dari pelanggan kepada pihak Badan Usaha Milik Desa Tumang Cepogo.

## 3.2 Sumber Data
Data yang digunakan berupa data primer. Sumber data primer berupa data yang didapatkan secara langsung dari objek penelitian dengan observasi dan wawancara.

## 3.3 Teknik Pengumpulan Data
Metode pengumpulan data dilakukan dengan cara observasi, wawancara dan dokumentasi keadaan lokasi penelitian.

## 3.4 Subjek Penelitian
Subjek penelitian pada Badan Usaha Milik Desa Tumang Cepogo ialah admin dan pemimpin BUMDesa Tumang Cepogo yang terdiri dari anggota pengurus BUMDesa Tumang Cepogo yaitu Felani, Indri Hapsari, Venny Pradana, Eliya dan Dwi.

## 3.5 Tempat dan Waktu Penelitian
Tempat penelitian berada di Kantor Badan Usaha Milik Desa Tumang Cepogo berlokasi di Tumang Krajan 05/14 Cepogo, Boyolali 57362. Waktu penelitian pada bulan Maret sampai Juni 2023.

## 4. Hasil dan Pembahasan
4.1 Rancangan Sistem Informasi Akuntansi
Berdasarkan aktivitas siklus pembayaran tagihan secara tunai pada BUMDesa Tumang Cepogo terdapat  tambahan  pada  bagian  pencatatan  berupa database keterangan  transaksi  dan database pelanggan.  Pada  bagian  Pembukuan  terdapat database keterangan  transaksi  dan  memberikan laporan pembayaran tagihan secara tunai berangkap 2, yaitu 1 rangkap diberikan kepada pelanggan guna pembayaran dan 1 rangkap akan disimpan. Pada bagian keuangan menambahkan database transaksi keuangan, dan menambahkan nota pembayaran tagihan secara tunai elanggan menjadi 2 rangkap, yaitu 1 nota pembayaran akan diberikan kepada pelanggan dan 1 nota lain akan dibuat laporan penerimaan kas guna memberikan laporan penerimaan kas guna sebagai data pembuatan laporan komprehensif dan neraca. Berikut rancangan flowchart siklus pembayaran secara tunai :

## Gambar 4. 1 Flowchart Rancangan Pembayaran BUMDes Cepogo

## 4.2 Relationship
Terdapat  beberapa  aktivitas  pembayaran  tagihan  secara  tunai  dengan  hingga  100 transaksi  setiap  harinya,  pelanggan  yang  berbeda  pada  setiap  transaksi  dan  tujuan pembayaran tagihan dari kerjasama dengan beberapa badan usaha lain di Badan Usaha Milik Desa  (BUMDesa)  Tumang  Cepogo  sehingga  dibuat  rancangan  sistem  informasi  yang membantu pihak BUMDesa Tumang Cepogo. Berikut ini adalah relationship pada Badan Usaha Milik Desa Tumang Cepogo :

## Gambar 4. 2 Relationship

## 4.2 Rancangan Tampilan Sistem Informasi Akuntansi
Terdapat 7 form yang digunakan untuk menginputan data BUMDesa Tumang Cepogo sebagai berikut:
4.2.1 Form Log In
Berisi username dan password petugas BUMDesa Tumang Cepogo agar dapat melakukan pengoperasian sistem informasi akuntansi. Form log in akan muncul pada saat  petugas  akan  mengoperasikan  aplikasi  sistem  informasi  akuntansi  BUMDesa Tumang Cepogo. Form log in ini memiliki fungsi guna menjaga keamanan pada sistem tersebut.  Pada form  log  in ,  petugas  harus  mengisikan  user  dan  password  pada form supaya dapat melakukan pengoperasian sistem informasi akuntansi BUMDesa Tumang Cepogo.
Gambar 4. 3 Form Log In
Sumber : Microsoft Access, 2010

## 4.2.2 Form Utama
Form utama adalah suatu tampilan awal yang muncul pada saat petugas masuk ke dalam sistem informasi akuntansi Badan Usaha Milik Desa Tumang Cepogo. Pada form utama tersebut terdapat 7 menu berupa form customers, form petugas , form kode akun, form transaksi, form laporan posisi keuangan dan laporan komprehensif.

## Gambar 4. 4 Form Utama
Sumber : Microsoft Access, 2010

## 4.2.3 Form Customer
Form  Customer ini  digunakan  untuk  menambahkan,  memperbaharui,  dan menyimpan data pelanggan.
Gambar 4. 5 Form Pelanggan
Sumber : Microsoft Access, 2010

## 4.2.4 Form Petugas
Form Petugas ini digunakan untuk menambah, memperbaharui, dan menyimpan data petugas BUMDesa Tumang Cepogo.
Gambar 4. 6 Form Petugas
Sumber : Microsoft Access, 2010
4.3.5 Form Kode Akun
ada form kode akun dijelaskan bahwa form dirancang untuk mencatat kode akun dan nama akun yang digunakan pada BUMDesa Tumang Cepogo. Form kode akun ini berfungsi fasilitas yang membantu dalam pencatatan transaksi sehingga hasil dari data akan lebih terkontrol dengan baik.

## Gambar 4. 7 Form Kode Akun

## Sumber : Microsoft Access, 2010

## 4.3.6 Form Keterangan Transaksi
Digunakan untuk mencatat aktivitas transaksi yang terjadi secara nya pada BUMDesa  Tumang  Cepogo  terkait  siklus  penerimaan  kas  pembayaran  tagihan layanan secara tunai.
Gambar 4. 8 Form Keterangan Transaksi
Sumber : 1 Microsoft Access, 2010

## 4.3.7 Menu Laporan
1. Laporan Komrehensif
Terdiri  dari  pendapatan  dan  beban  BUMDesa  Tumang  Cepogo,  dari informasi pendapatan dan pengeluaran biaya maka akan diperoleh laba atau rugi bersih.
Gambar 4. 9 Menu Tampilan Laporan Komprehensif
Sumber : Microsoft Access, 2010

## Gambar 4. 10 Laporan Komprehensif

## Sumber : Microsoft Access, 2010

## 2. Laporan Posisi Keuangan
Laporan mengenai aktiva baik itu aktiva tetap maupun aktiva lancar dan passiva terdiri dari hutang usaha dan modal.
Gambar 4. 11 Menu Tampilan Laporan Posisi Keuangan
Sumber : Microsoft Access, 2010

## Gambar 4. 12 Laporan Posisi Keuangan
Sumber : Microsoft Access, 2010

## 3. Buku Besar
Buku besar adalah suatu pembukuan yang berisi seluruh transaksi pembayaran tagihan secara tunai yang telah dicatat pada jurnal.
Gambar 4. 13 Menu Tampilan Buku Besar
Sumber : Microsoft Access, 2010
Gambar 4. 14 Buku Besar

## 5. Kesimpulan

## 5.1 Kesimpulan
Rancangan  sistem  informasi  akuntansi  terkomputerisasi  dengan sistem  database  microsoft Access  2010 untuk  pembayaran  tagihan  pada  Badan  Usaha  Milik  Desa  (BUMDesa)  Tumang Cepogo  akan  menghasilkan  laporan  keuangan  dengan  mengakomodir  semu  transaksi  secara reltime  dan  memiliki  keuntungan  seperti  meminimalisir  kesalahan  pencatatan,  mudah  dalam pemeriksaan data dan mempercepat pimpinan dalam pengambilan keputusan.

## 5.2 Keterbatasan Penelitian
Keterbatasan dalam penelitian ini adalah: penelitian ini dirancang hanya terkait laporan komprehensif dan laporan posisi keuangan.
5.3 Saran
1. Bagi Badan Usaha Milik Desa Tumang Cepogo
Untuk memilih karyawan yang bertanggung jawab menjalankan aplikasi dan memberikan pelatihan,  melakukan back  up data  pada cloud setiap  transaksi  secara  rutin  oleh  petugas BUMDesa  Tumang  Cepogo  sebagai  bentuk  pencegahan  terjadinya  kehilangan  data  dan melakukan  pemeliharaan  sistem  informasi  terkomputerisasi  ini  secara  berkala untuk  hasil pencatatan yang lebih baik.
2. Bagi peneliti selanjutnya
Untuk  pengembangan  program  aplikasi  agar  dapat  memutahirkan  fungsi  dari aplikasi lain seperti posting buku besar, penyajian laporan perubahan ekuitas dan laporan arus kas.

## DAFTAR PUSTAKA
[1]
[2]
[3]
[4]
[5]
Ardiyansyah dan Fajar Kurniawan. (2019). Rancang Bangun Aplikasi Piutang Usaha Pada Badan Usaha Milik Desa (Bumdes) Bersama Cahaya Mandiri Kecamatan Siantan . Jurnal Informatika Kaputama. Jurnal Informatika Keuangan No 12 . Amir M. HT. 2023. Penguatan Pilar Perekonomian Desa Terpencil . Surabaya. CV. Jakad Media Publishing.
Desriyanti,  Wella,  Dariana.  2018. Analisis  Sistem  Informasi  Akuntansi  Pembayaran  Biaya Tagihan  Pemakaian  Pada  Perusahaan  Daerah  Air  Minum  (PDAM)  Cabang  Bengkalis .  Jurnal Ilmiah. Hal 207-230.
Mardiasmo. 2009. Akuntansi Sektor Publik . Yogyakarta : CV Andi Offse Nurkamiden,  Nurlaila.  2022. Sistem  Informasi  Akuntansi  Pembayaran  Rekening  Air  Pada Perusahaan Daerah Air MinuM (PDAM) Kota Gorontalo . Jurnal Ilmu Komputer, Ekonomi dan Manajemen (JIKEM). Vol 2 No. 2 Hal 2774-2775.
[6]   Jogiyanto H.M. (2008). Sistem Teknologi Akuntansi Edisi 3. Yogyakarta : CV Andi Offsite.
[7]   Rahayu,  Shinta  Dewi  dan  Heni  Nurani  Hartikayanti.  (2023). Perancangan  Sistem  Informasi Akuntansi Pelaporan (Studi Kasus Pada BUMDes Bangkit Sejahtera) . Program Studi Akuntansi. Universitas Jenderal Achmad Yani. Cimahi No 11 (1) Hal 183-206.
[8]   Krismiaji. (2020). Sistem Informasi Akuntansi Edisi 5 . Jogjakarta: UPP STIM YKPN.
[9]
[10]
[11]
Sugiyono. (2019). Metode Penelitian Kuantitatif, Kualitatif, dan R&D . Bandung: CV Alfabeta. Sihombing, Esteriani Permatasari. 2021. Analisis Sistem Informasi Akuntansi Pembayaran SPP Sekolah  Pada  Yayasan  IBA  Palembang.  Laporan  Tugas  Akhir .  Program  Studi  Akuntansi. Kementerian  Pendidikan  dan  kebudayaan  Politeknik  Palcomtech.  Palembang.Winata,  Friendy. 2015. Perancangan  Sistem  Informasi  Akuntansi  Pada  Sinar  Terang  Motor .  Program  Studi Ekonomika dan Bisnis. Universitas Kristen Satya Wacana. Salatiga.