## PENGANTAR REDAKSI
J-INTECH  merupakan  jurnal  yang  diterbitkan  oleh  Sekolah  Tinggi  Informatika  dan Komputer  Indonesia  Malang  guna  mengakomodasi  kebutuhan  akan  perkembangan  Teknologi Informasi  serta  guna  mensukseskan  salah  satu  program  DIKTI  yang  mewajibkan  seluruh Perguruan  Tinggi  untuk  menerbitkan  dan  mengunggah  karya  ilmiah  mahasiswanya  dalam bentuk terbitan maupun jurnal online.
Pada  edisi  ini,  redaksi  menampilkan  beberapa  karya  ilmiah  mahasiswa  yang  mewakili beberapa  mahasiswa  yang  lain,  yang  dianggap  cukup  baik  sebagai  media  pembelajaran  bagi para lulusan selanjutnya.
Tentu  saja  diharapkan  pada  setiap  penerbitan  memiliki  nilai  lebih  dari  karya  ilmiah  yang dihasilkan  sebelumya  sehingga  merupakan  nilai  tambah  bagi  para  adik  kelas  maupun  pihak- pihak yang ingin studi atau memanfaatkan karya tersebut selanjutnya.
Pada  kesempatan  ini  kami  juga  mengundang  pihak-pihak  dari  PTN/PTS  lain  sebagai kontributor  karya  ilmiah  terhadap  jurnal  J-INTECH,  sehingga  Perkembangan  IPTEK  dapat dikuasai secara bersama- sama dan membawa manfaat bagi institusi masing-masing.
Akhir redaksi berharap semoga dengan terbitnya jurnal ini membawa manfaat bagi para mahasiswa, dosen pembimbing, pihak yang bekerja pada bidang Teknologi Informasi serta untuk perkembangan IPTEK di masa depan.

## DAFTAR ISI
Sistem Informasi Pengelolaan Magang Guna Mempermudah Proses Administrasi (Studi Kasus: Jurusan Hama dan Penyakit Tumbuhan Universitas
Brawijaya) ............................................................................................................. 01-06 Adhita Purwitasari Rancang Bangun Sistem Informasi Kegiatan Seminar dan Workshop pada Bidang Akademik (Studi Kasus: STIKI Malang) .............................................................. 07-12 Wida Afif El Khoiro
Sistem Informasi Administrasi Pengiriman Barang pada PT.Mindah Sejati Trans guna Mempermudah Pelaporan............................................................................. 13-15 Purwa Indah Sari Sistem Informasi Geografis Pendidikan Anak Berkebutuhan Khusus guna Menentukan Lokasi Sekolah  ................................................................................ 16-26
Alnor Huda Firmansyah
Perancangan Game First Person Shooter 3D “ Zombie Hunter ” dengan Menggunakan Metode A* ..................................................................................... 27-33

## Ryan Mahendra Kusuma Putra
Sistem Informasi Biro Perjalanan Tour Berbasis Website dengan Menggunakan Framework Codeigniter pada Anggada Indonesia Tour dan Travel .................... 34-39 Amir Zubaidi Sistem Informasi Geografis Sekolah Menengah Atas/Kejuruan guna Memberi Informasi Sekolah di Kota Malang ....................................................................... 40-44 Ulung Setyaputro Sistem Penunjang Keputusan Pemilihan Layanan Kesehatan  dengan Metode AHP ( Analytical Hierarchy Process ) di Kabupaten Sidoarjo............................... 45-51

## Ady Prasetyo
Aplikasi Game Petualangan bagi Anak – Anak sebagai Media Pembelajaran
Flora dan Fauna di Indonesia ................................................................................ 52-55 Fendik Gunawan Game Puzzle 2 Dimensi Pembelajaran Aksara Jawa dengan Menggunakan Adobe Flash .......................................................................................................... 56-59 Filemon Boby Ciptadi Sistem Penunjang Keputusan Kelayakan Penerima Jamkesmas (Jaminan
Kesehatan Masyarakat) dengan Metode SAW di Kecamatan Singosari
Berbasis Web ........................................................................................................ 60-66 Andri Widhianto Sistem Penunjang Keputusan Menggunakan Metode Topsis guna Menentukan Poli Rawat Jalan di Kota Malang Berbasis Webgis .............................................. 67-73

## Ramadan Hadi Kusuma
Sistem Informasi Akuntansi guna Mempermudah Pembuatan Laporan Laba Rugi Peternakan UD. Putri Mandiri Kediri Berbasis Web
(Sudi Kasus: UD. Putri Mandiri Kediri) ............................................................... 74-78 Dery Agistya Valiant Sistem Pakar untuk Mendiagnosa Penyakit Gigi dan Mulut dengan Metode Forward Chaining Berbasis Web ......................................................................... 79-83

## Abdul Rozak
Sistem Penunjang Keputusan untuk Menentukan Minat Jurusan Siswa di SMK
Al-Ikhlash Menggunakan Metode Inferensi Fuzzy Mamdani Berbasis Web
(Studi Kasus: STIKI Malang) ............................................................................... 84-88

## Azuansyah
Sistem Pakar untuk Mendiagnosa Kerusakan Mesin CFM Pada Pesawat Terbang Berbasis Web Menggunakan Metode Forward Chaining ...................... 89-93 Anggi Danna Putra Pemanfaatan Corona SDK dalam Pembuatan Game Edukasi untuk Anak Usia Dini ........................................................................................................................ 94-97 Tyas Ari Dita
Tutorial Pembelajaran Pengenalan Budaya Nusantara Berbasis Web ..................   98-101

## Ariky Seputranto
Sistem Pakar Identifikasi Penyakit dan Hama Tumbuhan Teh dengan Menggunakan Metode Forward Chaining Berbasis Android ..............................  102-108

## Ian Muhlisin
Sistem Informasi Tes Kepribadian untuk Seleksi dan Penempatan Tenaga Kerja pada Perusahaan ....................................................................................................  109-113 Sugeng Jumadyono
Pelindung : Ketua STIKI Penasehat : Puket I, II, III Pembina : Ka. LPPM Editor : Subari, M.Kom Section Editor : Daniel Rudiaman S.,ST, M.Kom Reviewer : Dr. Eva Handriyantini, S.Kom, M.MT. Evi Poerbaningtyas, S.Si, M.T. Laila Isyriyah, M.Kom Anita, S.Kom, M.T.
Layout Editor
: Nira Radita, S.Pd., M.Pd Muh. Bima Indra Kusuma

## Sistem Informasi Pengelolaan Magang guna Mempermudah Proses Administrasi

## (Studi Kasus: Jurusan Hama dan Penyakit Tumbuhan Universitas Brawijaya)
Adhita Purwitasari 1)
1) Program Studi Teknik Informatika, Sekolah Tinggi Informatika & Komputer Indonesia (STIKI) Malang Email: adhitapurwitasari@gmail.com

## ABSTRAK
Magang  kerja  merupakan  salah  satu  mata  kuliah  wajib  yang  harus  ditempuh  oleh  mahasiswa Fakultas Pertanian Universitas Brawijaya, begitu juga mahasiswa yang telah memilih minat studi Hama dan Penyakit  Tumbuhan yang berada dibawah naungan Fakultas Pertanian. Pengelolaan magang  dari  mulai  pendaftaran  hingga  pengumuman  nilai  yang  sebelumnya  dilakukan  secara manual mendorong dibangunnya sebuah sistem terkomputerisasi  secara online. Sistem Informasi Pengelolaan  Magang  menyediakan  fasilitas  olah  data  internal  yang  berhubungan  dengan kegiatan  magang  yang  dilaksanakan  oleh  Jurusan  Hama  dan  Penyakit  Tumbuhan  dan diperuntukkan  bagi  semua  pihak  yang  berinteraksi  langsung  dengan  aktifitas  tersebut.  Dengan adanya sistem ini diharapkan dapat membantu pengelolaan dan pelaksanaan magang kerja.
Kata Kunci: penjadwalan kuliah, kecerdasan buatan, algoritma genetika
1. PENDAHULUAN
Sesuai  dengan  kurikulum  Fakultas Pertanian  Universitas  Brawijaya,  seorang mahasiswa selama menempuh studi diwajibkan  melakukan  kegiatan  magang kerja  dan  skripsi.  Mahasiswa  Fakultas Pertanian  Universitas  Brawijaya  yang  telah memasuki semester tujuh, diwajibkan mengikuti kegiatan magang kerja sebelum ia menyusun skripsi pada semester berikutnya. Prosedur magang kerja yang dilaksanakan oleh semua jurusan di Fakultas Pertanian Universitas Brawijaya berdasarkan pada  manual prosedur  yang telah ditetapkan oleh  Fakultas  Pertanian.  Proses  magang kerja  di  lingkungan  Fakultas  Pertanian melalui berbagai tahap, dimulai dari pendaftaran  magang oleh  mahasiswa  hingga pengumuman  nilai  akhir  magang  kerja. Proses  yang  dilalui  selama  pelaksanaan magang, semuanya dilakukan dengan proses manual  sehingga  memakan  waktu  dan tenaga  bagi  para stakeholder magang  kerja. Selama  proses  persiapan  magang  dengan mengajukan  topik  magang,  pengajuan  surat, dan pendaftaran seminar, mahasiswa diharuskan  ke  ruang  administrasi,  sehingga membuat proses  magang kerja tidak efisien . Pengelolaan  data  yang  terkait  magang  kerja yang  masih  manual  membuat  pelaksanaan magang kerja menjadi terhambat.
Oleh  karena  itu  dibutuhkan  sebuah sistem  informasi  yang  dapat  membantu pengelolaan, penyelenggaraan hingga pelaporan kegiatan magang kerja.
Berdasarkan  alasan tersebut, hal  inilah  yang mendorong  dilakukannya  penelitian  untuk Sistem Informasi Pengelolaan Magang Guna Mempermudah  Proses  Administrasi  dengan Studi  Kasus  di  Jurusan  Hama  dan  Penyakit Tumbuhan  Fakultas  Pertanian  Universitas Brawijaya Malang.
2. METODOLOGI PENELITIAN
a. Analisa Masalah Proses  pendaftaran  sampai  dengan saat  penulis  melakukan  observasi  masih dilakukan  secara  manual  pada  sebuah  form kertas  yang  diisi  oleh  mahasiswa  peserta magang  dengan  tulisan  tangan  beserta dengan  transkrip  dan  KRS  terakhir.  Dari form  pendaftaran  tersebut  panitia  magang akan menyalinnya ke form excel. Mahasiswa yang telah lolos persyaratan bisa mengajukan  permohonan  surat  ijin  magang untuk  dikirim  ke  instansi,  lalu  panitia magang  akan  membuatkan  surat  tersebut. Setelah surat selesai dibuat, mahasiswa akan mengambil  surat  itu  ke  ruang  administrasi untuk dikirim ke perusahaan/instansi tempat magang. Mahasiswa harus menunggu sampai surat itu dibalas oleh
perusahaan/instansi  terkait.  Jika  sudah  ada balasan, maka mahasiswa melapor ke panitia magang sambil membawa surat balasan, jika mahasiswa ditolak maka mengulang perijinan surat sekali lagi.
Mahasiswa  yang  sudah  diterima, maka  akan  dibuatkan  surat  penempatan magang  dan  mahasiswa  harus  menyerahkan laporan  topik  magang.  Pada  saat  magang, mahasiswa  diwajibkan  mengirim  logbook setiap  minggu  kepada  panitia  magang  dan dosen pembimbing magang. Setelah magang, mahasiswa dapat mendaftar seminar  magang.  Setelah  semua  ujian selesai, panitia magang dapat mengumumkan nilai magang.
Gambar 1. Manual Prosedur Magang Kerja Jurusan Hama dan Penyakit Tumbuhan (1)
Gambar 2. Manual Prosedur Magang Kerja Jurusan Hama dan Penyakit Tumbuhan (2) b. Perancangan Perancangan Sistem Pada  tahapan  perancangan  sistem terdapat  empat  pemodelan  yang  digunakan yakni  Pemodelan  Proses  (DFD),  Pemodelan Data (ERD Konseptual dan Fisik), Rancangan  Tampilan  Form  dan  Flowchart. Dari  hasil  tahapan  ini  nantinya  digunakan sebagai  acuan  dalam  pengembangan  sistem ke  bentuk  implementasi  atau  pembuatan program aplikasi.
Desain Menu
Gambar 3. Struktur Menu

## Data Flow Diagram
Gambar  4  adalah Context  Diagram dari Sistem  Informasi  Pengelolaan  Magang  di Jurusan Hama dan Penyakit Tumbuhan.
laporan peserta magang data pembayaran data topik magang permintaan surat data pengumuman data peserta magang Laporan NIlai Data Instansi 1 Sistem Informasi Pengelolaan Magang Admin Bendahara Jurusan Ketua Magang data dosen data tempat magang data seminar data pengumuman data panitia laporan logbook laporan nilai laporan pembayaran data logbook data permintaan surat data pengajuan seminar Laporan Peserta Magang Mahasiswa Gambar 4. Context Diagram Sistem
Informasi Pengelolaan Magang
Data  Flow  Diagram (DFD)  level  1  terdiri dari  3  proses  inti  yaitu  :  Master  Data, Transaksi, dan Laporan. Setelah data master telah  ada,  proses  selanjutnya  adalah  proses transaksi  dimana user mahasiswa  dapat menginputkan data topik magang, pengajuan surat,  pengisian  logbook  dan  pengajuan seminar.  Sedangkan user admin  dapat memproses  pengajuan  surat  dan  seminar setelah mahasiswa menginputkan data terlebih dahulu. Untuk user bendahara dapat mengkonfirmasi  pembayaran.  Untuk  Ketua Magang  dapat  melihat  laporan  –  laporan yang berkaitan dengan magang.

## Perancangan Database
Entity Relationship Diagram Gambar  5  merupakan  ERD  dari Sistem  Informasi  Pengelolaan  Magang. Gambar  tersebut  menampilkan  seluruh hubungan antar tabel yang ada.
Gambar 5. ERD Sistem Informasi Pengelolaan Magang

## Physical Model
Bentuk physical  model dari  ERD Sistem Informasi Pengelolaan Magang dapat dilihat pada Gambar 6.
Gambar 6. Physical Model dari ERD
Sistem Informasi Pengelolaan Magang Desain Form `Desain  form  –  form  yang  akan digunakan pada Sistem Informasi
Pengelolaan  Magang  yaitu:  Form  Login,
Form  Master  Data,  Form  Transaksi,  dan Form Laporan
3. HASIL DAN PEMBAHASAN
a. Hasil
Pada Segmen program disusun sebagai  berikut:  Form  Login,  Form  Master Data  Instansi  Magang,  Form  Transaksi Pengumuman, dan Form Laporan
Gambar 7. Form Login
Gambar 8. Beranda
Bagian Master Data adalah bagian pengelolaan data utama dari Sistem Informasi  Pengelolaan  Magang,  yaitu  data Instansi Magang, data Tempat Magang, data Dosen,  data  Panitia,  dan  data  Peserta Magang.  Salah  satu  contohnya  dapat  dilihat pada Gambar 9.
Gambar 9. Halaman Master Data Instansi
Magang
Bagian  ini  berfungsi  sebagai  mengolah  data yang  sering  diolah  oleh user .  Halaman transaksi  terdiri  dari:  Pengumuman,  Surat Magang,  Logbook,  Seminar.  Tampilan Halaman Transaksi Data Pengumuman dapat dilihat pada Gambar 10.
Gambar 10. Halaman Transaksi Pengumuman
Bagian  ini  berfungsi  sebagai  cetak  laporan. Tampilan  Laporan  dapat  dilihat  pada Gambar 11.
Gambar 11. Cetak Laporan
Bagian  ini  adalah  input  data  topik  magang. Mahasiswa dapat menginputkan topik magang  yang  akan  mereka  ambil  selama magang  dan  memilih  tempat  mereka magang. Tampilan  halaman  ini dapat dilihat pada Gambar 12.
Gambar 12. Topik Magang
Bagian ini adalah pengajuan surat magang. Mahasiswa dapat mengajukan surat magang ke admin. Tampilan halaman ini dapat dilihat pada Gambar 13.
Gambar 13. Pengajuan Surat
Bagian  ini  adalah  pengisian  logbook. Mahasiswa  selama  melaksanakan  magang diwajibkan  mengisi  logbook.  Tampilan halaman ini dapat dilihat pada Gambar 14.
Gambar 14. Logbook
Bagian  ini  adalah  pengajuan  seminar. Mahasiswa  yang  telah  selesai  magang  dan memenuhi  persyaratan  512  jam  maka  dapat mengajukan  seminar.  Tampilan  halaman  ini dapat dilihat pada Gambar 15.
Gambar 15. Seminar

## b. Pembahasan Pengujian Program
Pada  tahap  ini  uji  coba  dilakukan untuk  mengecek  masing-masing  fungsi  dari setiap fitur yang telah dibuat dan diharapkan bisa  menghasilkan  sistem  sesuai  dengan yang  diharapkan.  Berikut  ini  adalah  hasil pengujian yang telah dilakukan.
Tabel 1. Pengujian Login Kondisi Benar User Admin Kondisi Benar Cara Test Login menggunakan : - Username : admin - Password : admin Hasil yang Diharapkan Masuk kehalaman beranda  sesuai  dengan role  user  yang  dipakai untuk login OK / NOT OK OK Screenshot Hasil
Tabel 2. Pengujian Halaman Instansi Magang User Admin Kondisi Benar Cara Test Login menggunakan : - Username : admin - Password : admin
- Pilih menu ‘Master Data
- Pilih sub menu ‘Magang>Instansi Magang’
Cari acara dengan memasukkan keyword Hasil yang Diharapkan Masuk  kehalaman  data instansi  magang.  Pada halaman tersebut menampilkan data instansi magang yang telah  dibuat  oleh  admin. Ketika memasukkan keyword ke kotak pencarian  maka  instansi yang dicari akan muncul. OK / NOT OK OK Screenshot Hasil Tabel 3. Pengujian Halaman Pengumuman User Admin Kondisi Benar Cara Test Login menggunakan : - Username : admin - Password : admin - Pilih menu ‘Transaksi’ - Pilih sub menu ‘Pengumuman’ Hasil yang Diharapkan Menampilkan list pengumuman kegiatan magang kerja. OK / NOT OK OK Screenshot Hasil Tabel 4.4 - Pengujian Halaman Laporan User Admin Kondisi Benar Cara Test Login menggunakan : - Username : admin - Password : admin
- Pilih menu ‘Laporan’
- Pilih  tombol  cetak  tiap laporan yang ingin dicetak Hasil yang Diharapkan Muncul  tab  baru  dengan menampilkan halaman cetak laporan. Admin dapat  menyimpan  data berupa  file  pdf  atau  dapat langsung mencetak laporan OK / NOT OK
OK Screenshot Hasil

## 4. KESIMPULAN
a. Dengan  adanya  perancangan  Sistem Informasi  Pengelolaan  Magang  ini dapat mempermudah proses administrasi magang kerja di lingkungan  Jurusan Hama dan Penyakit Tumbuhan.
b. Manfaat  yang  didapat  oleh  user,  baik dari sisi admin, ketua magang,
bendahara  maupun  mahasiswa  adalah mempermudah proses pengelolaan magang.  Admin  jadi  lebih  mudah mengelola data magang, mencetak surat ataupun  mengelola  nilai.  Sedangkan untuk  ketua  magang  dapat  lebih  mudah memantau  kegiatan  peserta  magang.
Untuk
bendahara, dapat mengkonfirmasi  pembayaran  peserta magang  serta  dapat  mencetak  bukti pembayaran  langsung. Bagi  mahasiswa, dengan  adanya  sistem  informasi  ini dapat  mempermudah  mahasiswa  dalam mengajukan  topik  magang,  pengajuan surat  dan  seminar,  pengisian  dan pencetakan logbook secara online sehingga lebih efisien.

## 5. DAFTAR PUSTAKA
[1] Al  Fatta,  Hanif.  (2007).  Analisis  & Perancangan  Sistem  Informasi  untuk Keunggulan  Bersaing  Perusahaan  &
Organisasi Modern. Yogyakarta: Penerbit ANDI.
[2] Hakim, Lukmanul. (2010). Bikin Website Super  Keren dengan PHP  dan
Jquery. Yogyakarta: Lokomedia.
[3] Harsiti.
(2009). “Analisa dan Perancangan  Sistem  Informasi  Hasil Belajar Mahasiswa Online pada Fakultas Teknologi Informasi Universitas  Serang  Raya  (UNSERA)”. Tugas Akhir. [4] Saputra. et  al .  (2011).  Pemrograman
CSS  untuk  pemula . Jakarta:  PT.  Elex Media Komputindo.
[5] Saputra, Agus. (2012). Sistem Informasi Nilai Akademik untuk Panduan  Skripsi.  Jakarta:  PT.  Elex Media Komputindo.
[6] Septian,  Gugun.  (2011).  Trik  Pinter Menguasai  CodeIgniter.  Jakarta:  Elek Media Komputindo.
[7] Simarmata, Janner. (2007).
Perancangan  Basis  Data.  Yogyakarta: Penerbit ANDI.
[8] Sutabri,  Tata.  (2012).  Analisis  Sistem Informasi. Yogyakarta: Penerbit ANDI.
[9] Sutabri, Tata. (2005). Sistem Informasi Manajemen. Yogyakarta: Penerbit ANDI.
[10] Tambunan,  Yosly  Anbertus.  (2014) “Perancangan  dan  Pembuatan  Sistem
Absensi  Mahasiswa  Berbasis  Web  di Program Studi Teknik Komputer Politeknik  Negeri  Medan”. Tugas Akhir .
[11] Tim  GJM  FP  UB.  (2011).  Manual Prosedur  Pelakasanaan  Magang  Kerja Program  Studi  Agroekoteknologi  dan Agribisnis. Malang: FP UB.
[12] Wankyu Choi. et al . (2000). Beginning
PHP4. United Kingdom: Wrox Press.
[13] Whitten  L. et  al .  (2007).  System Analysis  and  Design  Methods  7 th .  Ed. New York: McGraw-Hill Irwin.
[14] Wismakarma,  Komang.  (2010).  9 Langkah  Menjadi  Master  Framework Codeigniter. Yogyakarta: Lokomedia.