Vol. 01, No. 02, September 2020, pp. 19~24
Penerapan Zahir Accounting Dalam Transaksi Pembelian Barang PD. Mitrasarana Komputindo Pontianak
Latifah 1 , Prianka Larasati 2
Info Artikel ABSTRACT Diterima   Juni 12, 2020 Revisi       Juli 16, 2020 Terbit        September 30, 2020 Manually  accounting  processing  has  more  risks  compared  using  a computerized  system.  For  example,  in  the  simplest  terms  of  journal  entry, there  is  often  a  doubling,  or  twice  the  input  with  the  same  memorandum number  in  different  transactions.  This  make  an  imbalance  of  ledgers  and financial  reports  that  are  made  later,  this  is  what  happens  to  PD. Mitrasarana Komputindo which still uses the manual system in preparing its financial  statements.  Most  of  the  data  recording  is  using  Microsoft  Excel, from customer and vendor data, account data, general journals till financial reports.  This  can  have  an  impact  on  financial  statements  ineffective  and requires a long time because all data is not directly related. The occurrence of errors can also result in inaccuracies in the financial statements produced and delays in finding the data needed. PD Mitrasarana Komputindo requires an  accounting  application  can  make  it  easy  to  process  financial  data  and business decisions quickly and accurately. Then it can reduce errors that can occur in processing financial data and if we want to find the data it will be easier and faster than recording data in writing. Using Zahir Accounting 5.1 version be an alternative in processing existing data, and expected to reduce errors, both in the input and calculation process.

## Keywords:
Application of Accounting
Applications Accounting Data Processing Zahir Accounting Version 5.1 Computer Store Transactions

## Identitas Penulis:
Latifah 1 , Prianka Larasati 2
Universitas Bina Sarana Informatika Program Studi Sistem Informasi Akuntansi Kampus Pontianak, Jalan Abdurrahman Saleh No.18 A Pontianak,
Email: latifah.lat@bsi.ac.id 1 , priankalarasati@gmail.com 2

## 1. PENDAHULUAN
Akuntansi  merupakan  suatu  proses  mencatat,  mengklasifikasi,  meringkas,  mengolah  dan  menyajikan data, transaksi serta kejadian yang berhubungan dengan keuangan sehingga dapat digunakan oleh orang yang menggunakannya dengan mudah dimengerti untuk pengambilan suatu keputusan serta tujuan lainnya [1].
Pengolahan  akuntansi  secara  manual  memiliki  lebih  banyak  resiko  dibandingkan  denganmenggunakan sistem  yang  terkomputerisasi.  Misal,  dalam  hal  yang  paling  sederhana  yaitu  penginputan  jurnal,  seringkali terjadi penggandaan, atau dua kali input dengan nomor nota yang sama tapi transaksi yang berbeda. Hal ini dapat berakibat pada tidak balance -nya buku besar dan laporan keuangan yang dibuat nantinya, inilah yang terjadi pada PD. Mitrasarana Komputindo yang masih menggunakan sistem manual dalam membuat laporan keuangannya.
Berdasarkan  pernyataan  tersebut,  maka  dapat  disimpulkan  bahwa  bidang  akuntansi  pun sangatmembutuhkan sistem yang terkomputerisasi didukung dengan pengetahuan teknologi informasi, maka bidang  akuntansi  dan  teknologi  informasi  telah  menciptakan  berbagai  macam software akuntansi  salah satunya  adalah  Zahir Accounting .Konsep  pengolahan  data  akuntansi  menggunakan  Zahir  dapat  dikatakan mudah,  praktis,  biaya  murah,  efektif  dan  efisien  serta  akurat  (valid)  karena  hanya  melakukan  penginputan terhadap menu yang telah tersedia.Pengolahaannya tidak seperti manual yang memerlukan banyak waktu dan tahapan  proses.  Dalam  akuntansi  manual  proses  tahapan  dimulai  dengan  pencatatan  jurnal,  penyusunan neraca  saldo,  pembuatan  neraca  lajur,  penyusunan  ayat  penyesuaian,  pembuatan  laporan  keuangan  secara tahapan yang terpisah untuk laporan perhitungan rugi-laba, laporan perubahan modal dan neraca [4].
Zahir Accounting adalah  salah  satu  peranti  lunak  akuntansi  yang  dikembangkan  oleh  putra  bangsa Indonesia,  hal  ini  merupakan  salah  satu  penyebab  Zahir Accounting menjadi  perhatian  para  pengusaha  di Indonesia.  Zahir Accounting menjadi  perhatian  bagi  para  pengusaha  yang  memerlukan software akuntansi untuk menunjang pencatatan keuangan bisnisnya dengan mudah,cepat dan tepat [2].
PD.  Mitrasarana  Komputindo  yang  merupakan  perusahaan  dagang  yang  menjual  berbagai  macam komputer,  laptop  dan  juga smartphone yang  kegiatannya  melakukan  transaksi  penjualan  dan  pembelian. Adanya kendala atau masalah yang dikarenakan penggunaan sistem yang masih manual antara lain seperti: banyaknya  penggunaan  kertas,  kesulitan  menyimpan  arsip  yang  kadang  sering  hilang,  membuat  data  excel
yang  cukup  rumit.  Sehubungan  dengan  masalah  dari  kendala  diatas,  maka  penulis  mencoba  mempelajari sistem  akuntansi  manual  yang  masih  dipakai  pada  PD.  Mitrasarana  Komputindo  hingga  diterapkan  ke aplikasi Zahir versi 5.1 ini.
Dengan  semakin  berkembangnya  kemajuan  teknologi  informasi,  banyak  perusahaan  tidak  lagi melakukan  pencatatan  akuntansi  secara  manual,  tetapi  dilakukan  dengan  bantuan  program  komputer  atau disebut  dengan  program  aplikasi  akuntansi.  Dengan  menggunakan  program  aplikasi  akuntansi  proses akuntansi  dapat  diringkas  menjadi  lebih  singkat,  karena  beberapa  proses  pencatatan  sudah  secara  otomatis dilakukan komputer (program) [3].

## 2. METODE
Di dalam penelitian ini, dibahas penerapan Zahir versi 5.1 pada transaksi PD. Mitrasarana Komputindo dengan  membatasi  penulisan  pada  transaksi-transaksi  yang  terjadi  lalu  mengaplikasikan  ke  dalam  aplikasi Zahir Accounting 5.1  dari  mulai  membuat  data  perusahaan  baru  ,  pembuatan  akun,  pembuatan  saldo  awal, pengelolahan  transaksi  seperti  adanya  pembelian  dan  penjualan  barang  secara  kredit  maupun  tunai  hingga menyajikan laporan keuangan. Pengolahan transaksi seperti adanya pembelian barang secara kredit maupun tunai.
Tools aplikasi yang digunakan adalah Zahir Accounting Versi 5.1, merupakan sebuah program akuntansi yang fleksibel berfasilitas lengkap dan berdaya guna tinggi, yang dirancang untuk sistem operasi windows 98 atau 2000 atau XP atau Vista. Aplikasi ini dibangun dengan konsep bahwa akuntansi keuangan  mudah dan menggunakan aplikasi keuangan adalah sebuah pengalaman yang menyenangkan. Selain kemudahan dalam mencatat  transaksi  –  transaksi  dan  pembuatan  laporan  keuangan  tanpa  hanya  mempelajari  teori  akuntansi keuangan Zahir Accounting Versi 5.1.

## 3. HASIL
Untuk  mengatasi  permasalahan  yang  sering  terjadi  pada  penjualan  secara  tunai  PD.  Mitrasarana Komputindo adalah sebagai berikut:
1. Dibuat  sebuah  sistem  yang  terkomputerisasi  karena  dengan  aplikasi  akuntansi  Zahir  tersebut  dapat menyelesaikan  pekerjaan  secara  efektif  dan  efisien.  Dengan  demikian  dapat  mengurangi  kesalahan- kesalahan  yang  terdapat  dalam  sistem  seperti  kesalahan  dalam  penginputan,  perhitungan  dan penyimpanan berbagai data yang penting.
2. Membuat database agar semua data penjualan dapat tersimpan dengan baik, yang memudahkan dalam pengecekan  data,  dapat  menampung  lebih  banyak  data  dan  informasi,  serta  proses  pemasukan  dan penyimpanan data dapat diakses dengan cepat dan mudah.
a. Saldo Awal Akun
Langkah-langkah mengisi saldo awal di neraca saldo adalah sebagai berikut:
1) Pada toolbar Zahir Accounting , klik Setting pilih saldo awal – lalu pilih Saldo Awal Akun
Sumber : Aplikasi Akuntansi Zahir Gambar 1. Tampilan Setting Saldo Awal Akun

## 2) Isi saldo awal akun jika sudah selesai kemudian klik tombol Rekam

## Sumber : Aplikasi Akuntansi Zahir

## Gambar 2 Tampilan Saldo Awal Akun
Untuk  membuka  laporan  dari  transaksi  yang  telah  dibuat  bisa  menggunakan  langkah-langkah  seperti  ini: Buka  modul  laporan  –  pilih  laporan  keuanga,  maka  otomatis  transaksi  yang  sudah  di  input  akan  kelihatan pada  laporan  keuangan  yang  dipilih  pada  PD.  Mitrasarana  komputindo  di  dapat  output  laporan  keuangan seperti dibawah ini , meliputi : jurnal kas masuk, jurnal kas keluar, buku besar, neraca saldo dan laporan laba rugi.

## JUSTIAN, Jurnal Sistem Informasi Akuntansi
Vol. 01, No. 02, September 2020, pp. 19~24

## Sumber : Aplikasi Akuntansi Zahir
Gambar 3. Output Neraca standar
Analisis  laporan  keuangan  adalah  suatu  proses  penelitian  laporan  keuangan  beserta  unsur-unsurnya  yang bertujuan  untuk  mengevaluasi  hasil-hasil  yang  telah  dicapai  oleh  perusahaan.  Untuk  menampilkan  analisis laporan  keuangan  pada  aplikasi  Zahir  dengan  cara  klik  modul  ‘Laporan’,  kemudian  pilih  Analisa  Bisnis. Kemudian akan muncul berbagai grafik seperti gambar di bawah.

## Sumber : Aplikasi Akuntansi Zahir
Gambar 4. Analisis Laporan Keuangan
Tabel 1. Analisa Keuangan Pada Zahir 1. Rasio Liquiditas Current Ratio : 1,791.63% Cash Ratio : 1,212.28% Acid Test Ratio : 1,269.98% Working Capital to Total Asset : 77.29% Perputaran Piutang : 15.95 x 2. Rasio Solvabilitas / Leverage Total Debt to Equity Ratio : 5.61% Total Debt to Total Capitas Asset Ratio : 4.57% Long Term Debt to Equity Ratio : 0.00% Long Term Debt to Total Asset Ratio : 0.00% 3. Rasio Profitabilitas Return On Equity : 17.12% Gross Margin : 99.40% Net Margin : 66.33% Operating Ratio : 33.67% Sumber : Aplikasi Akuntansi Zahir
3.1. Rasio Liquiditas
1. Current Ratio
Merupakan  perbandingan  antara  aktiva  lancar  dengan  hutang  lancar  Ini  berarti  setiap  satu  Rp    hutang lancar  dijamin  oleh  Rp  17,92  aktiva  lancar.  Rumus:  Aktiva  Lancar  /  Hutang  Lancar  x  100%  adalah 97.644.000/ 5.450.000 x 100% = 1,791.63%.
Sumber : Aplikasi Akuntansi Zahir
Gambar 5. Current Ratio
2. Cash Ratio
Perbandingan antara jumlah kas dan efek terhadap hutang lancar, menyatakan kemampuan sesungguhnya dalam memenuhi hutang jangka pendek tepat waktu. Ini berarti setiap satu Rp hutang lancar dijamin oleh Rp 12.12 kas dan efek. Rumus: Kas + Efek / Hutang Lancar x 100% adalah 20.362.000 + 45.707.000  / 5.450.000 x 100% = 1,212.28%.
Sumber : Aplikasi Akuntansi Zahir
Gambar 6. Cash Ratio
3. Acid Test Ration
Merupakan  perbandingan  antara  jumlah  kas,  efek,  dan  piutang  terhadap  hutang  lancar.  Rumus  :  Kas  + Efek  +  Piutang  /  Hutang  Lancar  x  100%  adalah  20.362.000  +  45.707.000  +  3.145.000/  5.450.000    x 100% = 1,269.98%.
Sumber : Aplikasi Akuntansi Zahir
Gambar 7. Acid Tes Ratio

## 4. Working Capital to Total Asset
Merupakan  perbandingan  antara  harta  lancar  dikurangi  hutang  lancar  terhadap  total  asset  (harta  yang dimiliki). Rumus : Aktiva Lancar- Hutang Lancar / Total Aktiva x 100% adalah  97.644.000 – 5.450.000 / 119.280.000 x 100% = 77,29%.
Sumber : Aplikasi Akuntansi Zahir
Gambar 8. Working Capital to Total Assets

## 4. KESIMPULAN
PD.  Mitrasarana  Komputindo  adalah  sebuah  perusahaan  yang  bergerak  dibidang  dagang  diantaranya: peralatan komputer, serta smartphone. Namun dalam proses penginputan transaksi hingga pembuatan laporan PD. Mitrasarana Komputindo masih menggunakan sistem manual dan belum terkomputerisasi. Berdasarkan tinjauan bab-bab sebelumnya, maka dapat ditarik kesimpulan bahwa Penggunaan Zahir Accounting 5.1 dapat menjadi  alternatif  pemecahan  masalah  dalam  pengolahan data  yang  ada,  dan  diharapkan  dapat  mengurangi kesalahan- kesalahan, baik kesalahan dalam proses penginputan maupun kesalahan dalam proses perhitungan yang  dilakukan  oleh  PD.  Mitrasarana  Komputindo.  Dengan  penerapan  Zahir  Accounting  5.1  dapat mempercepat  proses    pembuatan  laporan  serta  memudahkan  dalam  pencarian  data,  dan  untuk  menyimpan data pun lebih aman.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Terima  kasih  kepada  Mitrasarana  Komputindo  Pontianak  yang  telah  bersedia  memberikan  data  dan menerima  pengajuan  riset  untuk  aplikasi  Zahir.  Terima  kasih  pula  kepada  jajaran  civitas  akademika Universitas Bina Sarana Informatika serta redaksi Justian dalam penerbitan artikel ini.

## REFERENSI
[1] Desmahary, Y., & Kuswara, H. (2016). Aplikasi Akuntansi Zahir Accounting Untuk Pengolahan Data KeuanganPada PD. Nugraha Jakarta. Jurnal Online Insan Akuntan .
[2] Ida,  F.,  Aryanto,  A.,  &  Sunandar,  S.  (2018).  ZAHIR  ACCOUNTING.  In  DIKEMAS  (Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat). https://doi.org/10.32486/jd.v2i2.283
[3] Mulyaningsih,  T.,  Faizah,  S.,  &  Solecha,  K.  (2018).  Pengolahan  Data  Akuntansi  Perusahaan  Dagang Menggunakan Zahir Accounting Versi 5.1. In INFORMATION MANAGEMENT FOR EDUCATORS AND PROFESSIONALS. https://doi.org/10.30871/jaemb.v5i2.537
[4] Zaenuri,  M.  (2013).  Penerapan  Aplikas  Software  Myob  Pada  Perusahaan  Dagang  (  Toko  Angkasa Komputer ). In Infokam, Yogyakarta.