## PELATIHAN MICROSOFT OFFICE BAGI GURU PAUD DI KOTA PEMATANGSIANTAR SEBAGAI UPAYA PENGEMBANGAN DAN PENINGKATAN KEMAMPUAN DALAM MENGGUNAKAN APLIKASI OLAH KATA
Microsoft Office Training For Early Childhood Teachers in Pematangsiantar City as an Effort to Develop and Enhance Ability to Use the Word Processing Application
Agus Perdana Windarto 1*
Anjar Wanto 2
*1,2 STIKOM Tunas Bangsa,
Pematangsiantar,  Sumatera Utara,
Indonesia
*email:
agus.perdana@amiktunasbangsa.ac.id

## Abstrak
Hasil  pelaksanaan  kegiatan  pengabdian  yang  telah  dilakukan  bahwa pengetahuan guru PAUD tentang pembelajaran microsoft office sebagai aplikasi olah kata masih kurang memadai sebelum dilaksanakanannya pelatihan. Hal ini ditunjukkan  dari  hasil pre-test .  Kegiatan  yang  dilakukan  team  dosen  dan mahasiswa  STIKOM  Tunas  Bangsa  (Pemburu  Jurnal)  di  TK.  Nazaret  HKBP yang  beralamatkan  Jl.  Jend.  Ahmad  Yani  No.  63  Pematangsiantar  merupakan sebuah  kegiatan  positif  yang  bertujuan  membekali  guru-guru  PAUD  tentang pengetahuan  teknologi  khususnya microsoft  office sebagai  aplikasi  olah  kata yang  menjadi  wajib  diketahui  dijaman  teknologi  4.0.  Dari  60  orang  peserta guru  PAUD  di  kota  pematangsiantar  yang  mengerjakan pre-test dan post-test menyatakan bahwa wawasan pengetahuan tentang pembelajaran microsoft word sebagai aplikasi olah kata meningkat. Pada sesi pre-test , peserta test maksimal dapat menjawab 9 soal dengan benar sebanyak 8% (5 peserta) dan tidak ada yang  dapat  menjawab  10  soal  dengan  benar  (0%).  Sementara  pada  sesi post test ,  peserta  mampu  menjawab  semua  soal  dengan  benar  sebanyak  10  soal sebesar 45% (28 peserta).

## Kata Kunci:
Pelatihan
Guru PAUD Microsoft Office Pematangsiantar
Keywords : Training PAUD teacher
Microsoft Office
Pematangsiantar

## Abstract
The  results  of  the  implementation  of  service  activities  that  have  been  carried  out that PAUD teacher's knowledge about microsoft office learning as an application of word processing is still  inadequate prior to the training. This is indicated  from the results of the pre-test. Activities carried out by the team of lecturers and students of STIKOM  Tunas  Bangsa  "Pemburu  Jurnal"  in  kindergarten.  Nazaret  HKBP addressing Jl. Jend. Ahmad Yani No.  63 Pematangsiantar  is a positive activity that aims  to  equip  PAUD  teachers  about  technological  knowledge,  especially  microsoft office as a word processing application that is required to be known in technological 4.0.  The  number  of  60  PAUD  teacher  participants  in  the city  of  Pematangsiantar who  worked  on  the  pre-test  and  post-test  stated  that  the  insights  of  knowledge about learning Microsoft Word as  an application of word  processing  increased. In the  pre-test  session,  test  participants  can  answer  a  maximum  of  9  questions correctly by 8% (5 participants) and no one can answer 10 questions correctly (0%). While  in  the  post  test  session,  participants  were  able  to  answer  all  questions correctly as many as 10 questions by 45% (28 participants).
© 2020. Published by LPPM STIKOM Tunas Bangsa Pematangsiantar. This is Open Access article under the CC-BY-SA License (http://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0/). DOI: http://dx.doi.org/10.30645/.v1i1 .

## PENDAHULUAN
Ikatan  Guru  Taman  Kanak  Kanak  Indonesia (IGTKI)  –  PGRI  kota  Pematangsiantar  merupakan organisasi  bagi  guru  guru  TK  se  Indonesia  yang memiliki beberapa cabang diantaranya pematangsiantar.
IGTKI  –  PGRI  kota  Pematangsiantar  merupakan merupakan  mitra  Dinas  Pendidikan  dan  Kebudayaan (Disdikbud)  dalam  memperjuangkan  pendidikan, khususnya pendidikan di usia dini yang beralamatkan  di Jalan  Merdeka    No.  271  Pematangsiantar.  Untuk meningkatkan  kompetensi  guru-guru  Taman  Kanak- Kanak  dalam  pelaksanaan  kegiatan  belajar  mengajar anak  di  kelas,  IGTKI  –  PGRI  kota  Pematangsiantar, memfasilitasi  guru-guru  dalam  pelatihan  “Melek Teknologi”  agar    trampil  dalam  memanfaatkan teknologi  dalam  proses  pembelajaran  memasuki  era revolusi industri/era digital 4,0 (Ritchi et al., 2018).
Dari  hasil  survei  yang  telah  dilakukan  pada tanggal  07  februari  2020,  IGTKI  –  PGRI  kota Pematangsiantar memfasilitasi guru – guru PAUD kota pematangsiantar  untuk  melakukan  pelatihan  terhadap 30 PAUD dimana perwakilan dari setiap PAUD adalah 2  guru  PAUD.  Dari  60  guru  PAUD  yang  mewakili setiap  PAUD  mempunyai  kemampuan  di  bidang komputer  dasar software microsoft  word yang  berbeda beda,  sehingga  terdapat  perbedaan  kemampuan  dalam mengoperasikan  software  tersebut  dalam  mendukung kegiatan  pendidikan  untuk  menjadi  guru  yang professional.  Selain  kemampuan  di  bidang  pendidikan, membentuk sebuah karakter anak sangat penting pada usia dini. Sehingga profesionalisme dan kopetensi guru perlu diperhatikan dan sangat penting dan tentunya hal tersebut  harus  dapat  berjalan  secara  beriringan  untuk dapat memajukan Pendidikan. Oleh karena itu IGTKI – PGRI  kota  Pematangsiantar  memfasilitasi  guru-guru dalam  melakukan  pelatihan  sebagai  upaya  dalam peningkatan prosfesionalisme guru yang disebut dengan istilah  “Melek  Teknologi”  (Wanto  et  al.,  2019;
Windarto  et  al.,  2019).  Atas  dasar  hal  tersebut  maka perlu diadakannya pelatihan komputer
Microsoft Office agar guru PAUD kota pematangsiantar dapat  mengoperasikan  aplikasi micorosft  word sebagai penunjang  kegiatan  dalam  melakukan  pekerjaan untuk membuat laporan mingguan dan pekerjaan yang lain. Sehingga pelatihan ini dapat memberi manfaat bagi guru  -  guru  PAUD  di  kota  pematangsiantar.  Berikut adalah  peserta  pelatihan microsoft  office bagi  guru PAUD  di  kota  pematangsiantar  sebagai  upaya pengembangan  dan  peningkatan  kemampuan  dalam menggunakan aplikasi olah kata.
Gambar 1. Peserta Pelatihan “Melek Teknologi”
Gambar 2. Peserta Pelatihan “Melek Teknologi”

## METODOLOGI
Berdasarkan  analisis  situasi  yang  dilakukan, peserta  pelatihan  adalah  guru-guru  yang  memiliki  usia diatas  45  tahun  (generasi  baby  boomers)  dimana mereka  hampir  tidak  menggunakan  teknologi  dalam kegiatan  pekerjaan  mereka.  Dari  60  peserta  hanay  8 guru  yang  mempunyai  latar  belakang  Pendidikan  di bidang  informatika  (13%),  tetapi  hal  tersebut  tidak memberikan  jaminan  bahwa  guru  tersebut  mahir mengoperasikan  komputer,  sehingga  perlu  diadakan pelatihan  komputer  untuk  semua  guru  PAUD  kota pematangsiantar.  Sebagian  besar  guru  PAUD  di  kota
pematangsiantar  mempunyai  kekurangan  untuk mengoperasilan  aplikasi microsoft  word sebagai  aplikasi olah kata.
Gambar 3. Grafik latar belakang Peserta
Pelaksanan  kegiatan  pengabdian  dilaksanakan pada  bulan  februari  2020.  Kegiatan  ini  dilaksanakan dalam  dua  hari,  mulai  jam  08.00  -  11.30  WIB  (sesi Pertama),  13.00  -  16.30  WIB  (sesi  kedua),  pada  hari jum’at  dan  sabtu,  21  dan  22  februari  2020  di  TK.
Nazaret  HKBP  Jl.  Jend.  Ahmad  Yani  No.  63 Pematangsiantar.  Metode  pelaksanaan  pada  pelatihan ini dilakukan sebanyak 2 kali pertemuan 4 sesi. Untuk tiap  pertemuan  dibagi  menjadi  2  sesi,  dimana  untuk tiap sesi terdiri dari 3.5 jam pertemuan. Berikut adalah aktivitas serta jadwal pengabdian disajikan dalam Tabel:
Tabel I. Kegiatan pelatihan microsoft  office bagi  guru PAUD di kota pematangsiantar Tanggal Waktu Materi Penyaji 21 februari 2020 08.00 - 08.10 Pre Test TIM 08.10 - 11.30 Pengenalan interface Microsoft Word yaitu penyimpanan, format dan pengaturan dokumen, paragraph, margin.
13.00 - 16.30 Pembuatan halaman dan bullet numbering , format kolom,
penggabungan dua dokumen atau lebih, header footer, symbol, menyisipkan symbol, penggunaan shap. 21 februari 2020 08.10 - 11.30 Pembuatan flowchart dengan menggunakan tools shape dan membuat model- model table meliputi pembuatan tabel,
hapus tabel, menyisipkan kolom dan baris, mengganti ukuran dan warna TIM
Tanggal Waktu Materi Penyaji garis pada table, format table, split tabel, text alignment pada tabel, membesarkan dan mengecilkan kolom serta mengecilkan dan membesarkan baris. 13.00 - 16.20 Materi tentang mail merge dan membuat surat undangan dengan mengimplementasikan menggunakan mail merge . 16.20 - 16.30 Post - Test
Adapun secara  garis besar metode pelaksanaan kegiatan  pengabdian  ini  dilaksanakan  dengan  tiga  jenis metode  (Rianto  &  Wardana,  2019).  Metode  yang pertama  adalah  dengan  ceramah.  Pada  metode ceramah  ini,  pembicara  menyampaikan  materinya secara  langsung  dengan  menggunakan  media  LCD seperti yang ditunjukkan pada gambar berikut:
Gambar 4. Pembicara menyampaikan materinya secara langsung dengan menggunakan media LCD.
Metode  yang  kedua  adalah  (Noor,  2011) dengan cara praktek. Setelah pembicara menyampaikan materi  maka  peserta  akan  langsung  mempraktekkan seperti  apa  yang  telah  disampaikan  oleh  pembicara seperti yang ditunjukkan pada gambar berikut:
8 52 0 10 20 30 40 50 60 Bidang Ilmu Komputer Non Ilmu Komputer
Gambar 5. Peserta akan langsung mempraktekkan seperti apa yang telah disampaikan oleh pembicara.
Metode ketiga adalah dengan tanya jawab, pada metode  ini  peserta  dapat  menanyakan  langsung kesulitan-kesulitan  yang  dihadapi  saat  melaksanakan praktek.  Pada  metode  ini  terjadi  interaksi  langsung antara  pembicara  dengan  peserta  pengabdian.  Ketiga metode  ini  dipilih  berdasarkan  tema  atau  isi  materi, kecocokan  dengan  kondisi  peserta,  serta  kemampuan peserta dalam menerima materi.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Pelatihan microsoft  office bagi  guru  PAUD  di kota pematangsiantar sebagai upaya pengembangan dan peningkatan  kemampuan  dalam  menggunakan  aplikasi olah  kata  ternyata  mendapat  respon  yang  sangat  baik dan  positif  dari  peserta  kegiatan.  Hal  ini  tampak  pada antusiasme  peserta  dalam  bertanya  kepada  pemateri.
Diantara salah satu peserta bahkan menyatakan bahwa ini  berlanjut  kepada  kegiatan  pengabdian  selanjutnya seperti  pengolahan  tabel,  grafik,  rumus  dengan menggunakan microsoft  excel dan  bagaimana  membuat presentasi yang menarik melalui ilustrasi gambar, suara dan  video  melalui  microsof power  point .  Berikut beberapa gambar berjalannya proses pelatihan.
Gambar 6. Antusias peserta guru PAUD dalam mendengarkan paparan.
Bagi  peserta  PAUD  yang  berhadir,  kegiatan pelatihan  ini  dapat  meningkatkan  pengetahuan  dan kemampuan  mereka  dalam  teknologi  informasi khususnya  dalam  menggunakan  software microsoft word . Hal ini dapat dilihat pada tabel 2 berikut:
Tabel 2. Hasil  Evaluasi  terhadap  kegiatan  Pelatihan microsoft  office bagi  guru  PAUD  di  kota pematangsiantar
Komponen Hasil Test Pre- Test Post- Test Jumlah % Jumlah % Pelatihan Microsoft Office Bagi Guru PAUD Di Kota Pematangsiantar Benar 10 0 0 Benar 10 28  47 Benar 9 5 8 Benar 9 9  15 Benar 8 15  25  Benar 8 12  20 Benar 7 15  25  Benar 7 8  13 Benar 6 6  10  Benar 6 3 5 Benar 5 12  20  Benar 5 0 0 Benar 4 7  12  Benar 4 0 0
Berdasarkan tabel 2, sejumlah 60 orang peserta guru PAUD di kota pematangsiantar yang mengerjakan pre-test dan post-test menyatakan  bahwa  wawasan pengetahuan  tentang  pembelajaran microsoft  word sebagai aplikasi olah kata meningkat. Pada sesi pre-test , peserta  test  maksimal  dapat  menjawab  9  soal  dengan benar  sebanyak  8%  (5  peserta)  dan  tidak  ada  yang dapat menjawab 10 soal dengan benar (0%). Sementara pada  sesi post  test ,  peserta  mampu  menjawab  semua soal  dengan  benar  sebanyak  10  soal  sebesar  45%  (28 peserta).  Hal  ini  memperlihatkan  bahwa  yang  mereka ketahui  tentang  pembelajaran microsoft  office sebagai aplikasi  olah  kata  kurang  memadai  sebelum dilaksanakan pelatihan. Berikut grafik evaluasi terhadap kegiatan Pelatihan ( pre-test dan post-test ).
Gambar 7. Grafik evaluasi pre-test dan post test
Pada  gambar  7  dapat  dijelaskan  bahwa  setelah pelaksanaan pelatihan tersebut, peningkatan pengetahuan  dan  kemampuan  peserta  guru  PAUD bertambah  secara  signifikan.  Terlihat  bahwa  rata-rata mereka telah memperolah tambahan pengetahuan yang cukup  memadai  perihal  apa  yang  telah  dimaterikan. Oleh  sebab  itu  diharapkan  peserta  pelatihan  dapat memanfaatkan pengetahuan yang sudah diajarkan untuk pengembangan dan peningkatan kemampuan soft skill .

## SIMPULAN
Berdasarkan  hasil  pelaksanaan  kegiatan  yang telah dilakukan, dapat ditarik beberapa simpulan bahwa pengetahuan  guru  PAUD  tentang  pembelajaran microsoft  office sebagai  aplikasi  olah  kata  masih  kurang memadai sebelum dilaksanakanannya pelatihan. Hal ini ditunjukkan dari hasil pre-test . Kegiatan yang dilakukan team  dosen  dan  mahasiswa  STIKOM  Tunas  Bangsa (Pemburu  Jurnal)  di  TK.  Nazaret  HKBP  yang beralamatkan  Jl.  Jend.  Ahmad  Yani  No.  63 Pematangsiantar  merupakan  sebuah  kegiatan  positif yang  bertujuan  membekali  guru-guru  PAUD  tentang pengetahuan  teknologi  khususnya microsoft  office sebagai aplikasi olah kata yang menjadi wajib diketahui dijaman teknologi 4.0.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Ucapan  terima  kasih  diucapkan  kepada  team pemburu  jurnal  (Mahasiswa  STIKOM  Tunas  Bangsa) dan  terima  kasih  kepada  Ikatan  Guru  Taman  Kanak Kanak Indonesia (IGTKI) – PGRI kota Pematangsiantar
yang  telah  mengundang  kami  dan  memberikan kesempatan  untuk  terlaksananya  kegiatan  ini,  serta kepada  seluruh  peserta  guru  PAUD  di  kota pematangsiantar  yang  telah  mau  mengikuti  jalannya kegiatan ini dan memberikan respon yang menarik.

## REFERENSI
Noor,  I.  H.  (2011).  Pemanfaatan  Ilmu Pengetahuan dan Teknologi Dalam Kegiatan Pengabdian  Masyarakat  di  Perguruan  Tinggi Idris  HM  Noor. Jurnal  Pendidikan  Dan Kebudayaan , 17 (3), 306. https://doi.org/10.24832/jpnk.v17i3.27 Rianto,  R.,  &  Wardana,  A.  K.  (2019).  Pelatihan Microsoft Office Sebagai Upaya Pengembangan dan Peningkatan Kemampuan Penggunaan  Aplikasi  Pengolah  Kata  Dan Angka  Bagi  Guru  PAUD  Al  Muthi’in Yogyakarta. KACANEGARA  Jurnal  Pengabdian Pada Masyarakat , 2 (2), 99–104. https://doi.org/10.28989/kacanegara.v2i2.446
Ritchi,  H.,  Zulkarnaen,  R.  M.,  Dewantara,  Z.,
Akuntansi,  D.,  Ekonomi,  F.,  &  Padjadjaran,
U. (2018). Pemanfaatan Teknologi Informasi Dalam Upaya Peningkatan Aksesibilitas Ukm (Desa  Wisata)  Kepada  Pasar  Di  Lokasi Wisata  Pangandaran  Dan  Sekitarnya. Pengabdian Kepada Masyarakat , 2 (1), 36–40. Wanto,  A.,  Lubis,  M.  R.,  &  Parlina,  I.  (2019). Writing  on  Scientific  Works  for  Vocational School  Students  in  Simalungun  District  and Pematangsiantar  City. Jurnal  Tunas , 1 (1),  7– 13.
Windarto, A. P., Iin Parlina, & Wanto, A. (2019).
Training  For  Early  Childhood  Teachers  " Melek  "  Technology  of  Simalungun  District. Jurnal Tunas , 1 (1), 1–6.