## PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BAHAN MINUMAN PADA B’BEK COFFEE BERBASIS JAVA
Ferdiansyah a , Dwi Yulistyanti b ,  Fitriana Destiawati c
a,b,c Jurusan Teknik Informatika, Universitas Indraprasta PGRI, Jakarta
a syah80897@gmail.com, b unindra.dwiyulist@gmail.com,
c fitrianadestiawati@gmail.com

## ABSTRAK
Tujuan penelitian memilih objek ini dikarenakan B’Bek Coffee masih menggunakan operasional yang masih manual pada sistem persediaan barang khususnya dibagian persediaan stok barang, pencatatan. Maka dari itu di rancang sistem informasi persediaan bahan minuman yang mengelola data, pencatatan dan  pembuatan  laporan  kedalam  aplikasi  berbasis Java dan  basis  data  menggunakan MySQL sesuai kebutuhan pada B’Bek Coffee agar  terstruktur  dan  tidak  mudah  hilang.  Penelitian  ini  menggunakan metode Research and Development dan waterfall sebagai metode penelitian dan pengembangan sistem untuk membuat rancangan atau mengembangkan suatu aplikasi yang dapat memenuhi kriteria internal. Ada  beberapa  metode  pengembangan  yang  peneliti  lakukan  dalam  penelitian  ini  yaitu  Analisa kebutuhan sistem, studi kepustakaan, perancangan sistem, pengujian sistem, implemtasi dan evaluasi sistem, mengambil keputusan. Sistem pengolahan persediaan barang minuman ini setelah diaplikasikan digunakan untuk mengolah data barang yang tersedia dari mulai stok barang, data barang masuk, data barang keluar, serta memudahkan dalam pembuatan laporan bagi B’Bek Coffe .
Kata kunci : Persediaan, Bahan Minuman, Java.

## ABSTRACT
The purpose of the study was to choose this object because B'Bek Coffee still uses operations that are still  manual  in  the  inventory  system,  especially  in  the  inventory  section  of  stock  goods,  recording. Therefore,  a  beverage  inventory  information  system  was  designed  that  manages  data,  records  and reports into Java-based applications and databases using MySQL as needed at B'Bek Coffee so that it is  structured  and  not  easily  lost. This  research  uses  the  Research  and  Development  method  and waterfall as a method of research and system development to design or develop an application that can meet internal criteria.There are several development methods that researchers carry out in this study, namely system needs analysis, literature study, system design, system testing, system implementation and  evaluation,  making  decisions.  This  beverage  inventory  processing  system  after  being applied  is used to process available goods data from stock of goods, incoming goods data, exit goods data, and facilitates the preparation of reports for B'Bek Coffe .

## Keywords: Supplies, Beverage Ingredients, Java
1. PENDAHULUAN
Perkembangan zaman pada era globalisasi saat ini banyak mempengaruhi aspek kehidupan.  Salah  satunya  yang  terbawa  arus globalisasi adalah perkembangan sistem
informasi  dan  teknologi  komputer.  Sistem teknologi  dan  komputer  berkembang  sangat pesat  sejalan  dengan  besarnya  kebutuhan terhadap  informasi.  Komputer  sebagai  salah satu alat teknologi informasi sangat dibutuhkan keberadaannya hampir disetiap aspek kehidupan. Informasi yang dibutuhkan haruslah
akurat dan efesien sehingga dapat memberikan nilai  lebih  terhadap  pengguna  informasi tersebut.  Untuk  menyajikan  informasi  yang akurat  dan  efesien  maka  diperlukan  sistem komputer  untuk  membantu  pengguna  dalam menjalankan  kegiatan  operasional  perusahaan. Dengan adanya sistem komputer maka kegiatan operasional  terutama  dalam  pendataan  seperti pencatatan, pengolahan, dan penyajian laporan data  perusahaan  yang  mungkin  dilakukan secara efesien dan akurat. Tempat yang dipilih oleh  penulis  sudah  sangat  memenuhi  kriteria penulis, yaitu tempat yang belum melaksanakan
sistem
yang sudah terkomputerisasi.  Karena  sistem  operasional masih menggunakan manual sehingga memperlambat proses pekerjaan dan memerlukan waktu yang sangat lama, sehingga diperlukan  sistem  yang  telah  terkomputerisasi untuk mempercepat atau mempermudah proses perkerjaan  dan  mempercepat  waktu  yang digunakan.  Ketika  admin  program  melakukan penginputan  data  kedalam  database  dan membuat  laporan  secara  terkomputerisasi  dan disimpan  secara  otomatis  tidak  perlu  khawatir kehilangan  data  yang  telah  diinput.  Hal  ini sebanding dengan penelitian yang menyatakan bahwa  cara  pengolahan  data  persediaan  bahan minum  secara  manual  dapat  memakan  waktu yang  sangat  lama  saat  data  dimasukkan  dan dikoreksi  sebelum  dikasih  oleh  pemilik  kedai kopi  tersebut.  Sistem  ini  dirancang  untuk membantu  persediaan  bahan  minuan  data  stok barang,  barang  masuk,  dan  barang  keluar mempunyai daya guna lebih.

## 2. METODOLOGI PENELITIAN
Penelitian  ini  berlokasi  di  Jl.Kong
Bokian
RT.3/RW.6, Cijangtung,
Kec.Ps,Rebo,  Kota  Jakarta  Timur.  Lokasi ini dipilih karena mempunyai semua aspek yang dibutuhkan penulis sehingga penelitian  dapat  berjalan  dengan  baik. Penelitian dilakukan semester genap antara
bulan Maret 2022 – Agustus 2022.
Metode  penelitian  ini  biasanya bertujuan  demi  memperoleh  data  untuk tujuan dan kegunaan tertentu secara ilmiah. Metode penelitian yang digunakan peneliti dalam melakukan penelitian kali ini adalah metode Waterfall. Langkah-langkah pengembangan  sistem,  studi  kepustakaan, perancangan  sistem,  implementasi  dan evaluasi sistem, mengambil keputusan.
Gambar 1. Langkah Pengembangan Sistem
Dalam  proses  akumunlasi  data penulis  menggunakan  metode    observasi dan  wawancara.  Observasi  yaitu  penulis melakukan  kunjungan  pada  B’Bek Coffee untuk  dapat  melakukan  pengamatan  pada barang  tesebut.  Penulis  mengumpulkan data-data terhadap proses kerja sistem yang berjalan  pada  B’Bek Coffee .  Sedangkan wawancara  yang  dilakukan  oleh  penulis adalah  dengan  melakukan  tanya  jawab kepada kepala bar dan admin gudang yang sedang  bertugas  mengenai  hal  yang berhubungan  dengan  permasalahan  yang terjadi  pada  dan  kebutuhan  sistem  yang diinginkan.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
3.1. Analisa Permasalahan
a. Pendataan barang masih digunakan secara manual dengan menggunakan buku dalam pencataan barang.
b. Proses  penyusunan  secara  manual
membutuhkan  ruang  penyimpanan
yang sangat besar sehingga mengakibatkan  penumpukan  data dikeras  dan  pencarian  data  yang memakan waktu yang cukup lama.
c. Sulitnya dalam pembuatan laporan stok barang, laporan barang keluar, laporan barang masuk, dan laporan data supplier.
d. Resiko hilang dan rusaknya dokumen sangat besar.
3.2. Analisa Sistem yang diusulkan
Analisa  sistem  pada  B’Bek Coffee menggunakan  diagram  alir  data  ( Data Flow  Diagram )  dengan  tahapan  sebagai berikut :
a. Diagram  kontek  :  pada  diagram  ini
menggambarkan
secara umum keseluruhan  sistem  persediaan  bahan minuman pada B’Bek Coffee.
Gambar 2. Diagram konteks sistem persediaan bahan minuman
b. Diagram  nol  :  pada  diagram  ini menggambarkan tahapan proses sistem persediaan  bahan  minuman  pada B’Bek Coffee.
Gambar 3. Diagram Nol sistem persediaan bahan minuman 3.3 . Aturan Bisnis Yang Diusulkan
Aturan  bisnis  sistem  informasi  persediaan bahan minuman pada B’Bek Coffee adalah sebagai berikut :
a. Bagian  admin  gudang  menginput  data supplier ke database.
b. Bagian  admin  gudang  menginput  data konsumen ke database.
c. Bagian  admin  gudang  menginput  data kategori ke database.
d. Bagian  admin  gudang  menginput  data barang ke database.
e. Bagian  admin  gudang  menginput transaksi barang masuk, lalu diberikan kesupplier  kemudian  dikembalikan  ke admin  gudang  dan  admin  gudang mendata barang masuk dari supplier.
f. Bagian  barista  melakukan  transaksi kepada konsumen, konsumen mendatapatkan nota, kemudian barista
memberikan data barang keluar kepada admin gudang dan didata kembali oleh admin gudang dibarang keluar.
g. Laporan  transaksi  barang  keluar, laporan transaksi barang masuk,
laporan  stok  barang,  laporan  data supplier  diserahkan  kepada  pemilik kedai kopi.
3.4. Rancangan Basis Data
Gambar 4. Normaslisasi
3.5. Tampilan Layar Tampilan  layar  untuk  sistem  yang diusulkan adalah menu login , menu utama, menu  master  data,  menu  transaksi,  menu laporan, dan fungsi logout untuk menyembunyikan  sistem  aplikasi.  Menu master  data  memiliki  menu  data  barang, data  kategori,  data  konsumen,  data supplier.  Menu  transaksi  memiliki  menu transaksi  barang  keluar,  transaksi  barang masuk.  Menu  laporan  memeliki  laporan barang  keluar,  laporan  barang  masuk, laporan stok barang, laporan data supplier.
Gambar 5. Tampilan Menu Login
Gambar 6. Tampilan Menu Utama
Tampilan masukan yang berada didalam sistem  ini  terdiri  dari  data  kategori,  data konsumen,  data  supplier,  data  barang, menu  transaksi  barang  keluar,  menu transaksi barang masuk. Form masukan ini digunakan  oleh  user  nantinya  untuk memasukan data persediaan bahan minuman pada B’Bek Coffee.
Gambar 7. Tampilan Menu Data Supplier
Gambar 8. Tampilan Menu Data Konsumen
Gambar 9. Tampilan Menu Data Supplier
Gambar 10. Tampilan Menu Data Barang
Gambar 11. Tampilan Menu Transaksi Barang Keluar
Gambar 12. Tampilan Menu Transaksi
Barang Masuk
Tampilan  keluaran  dari  sistem  ini  berupa nota  dan  laporan.  Keluaran  nota  berupa nota  barang  keluar.  Sedangkan  untuk keluaran yang berupa laporan yaitu laporan barang  keluar,  laporan  barang  masuk, laporan stok barang, laporan data supplier. Yang  bisa  mencetak  semua  laporan  dan nota  hanya  user  pengguna  dan  ditanda tanganin oleh pencetak.
Gambar 13. Tampilan Barang Keluar
Laporan  barang  keluar  ini  berisi  tentang data-data barang yang keluar ke konsumen di B’Bek Coffee dan dimasukan oleh pihan admin gudang.
Gambar 14. Tampilan Laporan Barang
Masuk
Sedangan laporan barang masuk ini berisi tentang data-data barang yang masuk dari supplier di B’Bek Coffee lalu dimasukan datanya oleh pihak admin gudang.
Gambar 15. Tampilan Laporan Stok Barang
Sedangkan  laporan  data  stok  barang  ini berisi  tentang  data  barang  yang  sudah melakukan  transaksi  barang  keluar  dan transaksi  barang  masuk  akan  secara otomatis jumlah stok barang akan berubah dan  dilakukan  pencetakan  oleh  pihak admin gudang.
Gambar 16. Tampilan Laporan Data Supplier
Sedangkan  laporan  data  supplier  yaitu berisi  data-data  yang  mengirim  barang pada B’Bek Coffee dan dimasukan datanya oleh pihak admin gudang.
Gambar 17. Tampilan Nota Barang Keluar
Sedangkan nota barang keluar berisi data- data transaksi barang keluar yang dilakukan  oleh  konsumen  beserta  dengan harganya  yang  dimasukan  datanya  oleh pihak admin gudang.
4. KESIMPULAN
a. Merancang sistem informasi persediaan barang yang sesuai kebutuhan  pada  B’Bek Coffee ini menyangkut semua data bahan minuman  yang  sudah  terstruktur  dan tidak ada kesalahan dalam pengolahan datanya  seperti  data  barang,  data supplier,  data  kategori,  dan  dan konsumen.  Semua  sudah  dirancang dalam suatu aplikasi.
b. Sebelum adanya aplikasi sistem informasi  persediaan  bahan  minuman pada B’Bek Coffee banyak sekali data barang,  stok  barang,  barang  keluar, barang masuk, dan pembuatan laporan masih  secara  manual.  Dengan  adanya aplikasi  ini  data-data  yang  dibuat secara manual dapat teratasi.
c. Pembuatan  laporan  barang  masuk, barang  keluar,  dan  pencatatan  stok barang  yang  dilakukan  B’Bek Coffee
menggunakan aplikasi persediaan bahan  minuman  sudah  akurat  dan terstruktur,  data-data  yang  tersimpan pada  aplikasi  ini  disimpan  dalam database dan akan tersimpan rapih dan tidak mudah hilang.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Anisa,  D.  (2019).  Bab  II Landasan  Teori. Journal  of Chemical Information and Modeling , 53 (9), 1689–1699
[2] Dewi,  I.  R.,  &  Malfiany,  R. (2017). Perancangan Sistem Informasi Administrasi Pembayaran  Pada  Sdit  Lampu Iman  Karawang  Berbasis Visual Basic  6.0. Jurnal  Interkom: Jurnal  Publikasi  Ilmiah  Bidang Teknologi Informasi Dan Komunikasi , 12 (2), 4–12.
[3] Dharmawan,
R. (2018). Perancangan  Sistem  Informasi Penjualan Rokok Elektrik Berbasis Web. Journal of Chemical Information and Modeling , 53 (9), 1689–1699.
[4] Haiqal,Reza  Muhammad,  2019. (2019).  Bab  II  Landasan  Teori. Journal of Chemical Information and  Modeling , 53 (9),  1689– 1699.
[5] Hasad,  A.,  Prasetyo,  G.  H.,  & Rorio,  G.  P.  S.  (n.d.). Huruf Hijaiyah  Berbasis  Web  Dengan Php  Dan  Mysql  Di  Yayasan  Al- Barkah.
[6] Hasugian  dan  Shidiq.  (2016).
Basis Data Dasar Untuk Mahasiswa Ilmu Komputer Yogyakarta :  CV.Budi  Utama.
Yogyakarta:  CV  Budi  Utama , viii,124.
[7] Indrajani.  (2021).  Pengertian Flowchart. It.Jurnal.Com , 5–22.
[8] Jogiyanto.  (2009). Perancangan Sistem  Jasa  Pengadaan  Barang Berbasis  Desktop  Pada  CV.
Kapuas Tirta Sari . 787.
[9] Kristanto.  (2013). 済無 No  Title No  Title. Journal  of  Chemical
Information and Modeling ,
53 (9), 1689–1699.
[10] Kurniasih,  M.  (2018).  Bab  Ii Landasan  Teori. Journal  of Chemical Information
and
Modeling , 53 (9), 8–24
[11] Sari, & Winni. (2017).
Perancangan  Sistem  Informasi
Pembayaran  SPP  Pada  SMA Kemala Bhyangkar Kubu Rayai. Journal of Chemical Information and  Modeling , 53 (9),  1689– 1699.
[12] Zamrodah, Y. (2016). 済無 No
Title No Title No Title . 15 (2), 1– 23