## ANALISIS DAN DESAIN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA KADER PADA FORUM PEMUDA PELAJAR MAHASISWA TANGERANG
Rohmat Taufiq 1 , Rachman Iswanto 2 , Liesnaningsih 3 , Budiono 4 1,2,3,4 Program Studi Teknik Informatika, Fakultas Teknik, Universitas Muhammadiyah Tangerang Jl. Perintis Kemerdekaan 1/33 Cikokol Kota Tangerang
Co Responden Email:  RohmatTaufik@gmail.com
Article history
Received Sept 22, 2020
Revised Nov 15, 2020 Accepted  Feb 1, 2021 Available online Februari 28,
2021
Keywords
Design, Informati on Systems, Data Collectio n and Online
Abstract
The Tangerang Student Youth Forum, which still uses the manual system for processing cadre  data,  can  sometimes  slow  down  the  performance  of  the  Daily  Executive  Board (BPH).  The analysis method  used is the  interview method  or interview, the  method  of observation,  and  the  method  of  literature.  And  the  design  is  done  using  the  Unified Modeling  Language  (UML)  method.  The  purpose  of  this  research  is  to  develop  an information system processing data for cadres at the Tangerang Student Youth Forum to  easily  and  efficiently  manage  data.  The  conclusion  of  this  study  shows  that  the processing of cadre data at the Tangerang Student Youth Forum requires a system that facilitates the performance of the Daily Management Board (BPH) so that it saves time and is easy to run and is more well organized.
Riwayat Diterima 22 Sept 2020 Revisi 15 Nov 2020
Disetujui 1 Feb 2021 Terbit 28 Februari
2021 Kata Kunci
Perancanga n, Sistem Informasi,
Pendataan,
Online

## Abstrak
Forum  Pemuda  Pelajar  Mahasiswa  Tangerang  yang  masih  menggunakan  sistem  manual pada  pengolahan  data  kader,  hal  ini  terkadang  dapat  memperlambat  kinerja  para  Badan Pengurus  Harian  (BPH).  Metode  analisa  yang  digunakaan adalah  metode  interview  atau wawancara, metode observasi, dan metode kepustakaan. Dan perancangan yang dilakukan dengan menggunakan metode Unified Modeling Language ( UML). Tujuan dari penelitian ini  adalah  untuk  mengembangkan  sistem  informasi  pengolahan  data  kader  pada  Forum Pemuda Pelajar Mahasiswa Tangerang secara mudah dan efisien dalam pengelolaan data. Kesimpulan  dari  penelitian  ini  menunjukan  bahwa  pengolahan  data  kader  pada  Forum Pemuda  Pelajar  Mahasiswa  Tangerang  membutuhkan  suatu  sistem  yang  mempermudah kinerja Badan Pengurus Harian (BPH) sehingga menghemat waktu serta mudah dijalankan dan lebih terorganisir dengan baik.

## PENDAHULUAN
Perkembangan ilmu dan teknologi mengalami kemajuan  yang  pesat  dalam  bidang  informasi, seperti  halnya  pertukaran  informasi,  dapat  dilihat dari  proses  pertukaran  informasi  yang  paling sederhana  yaitu  komunikasi  secara  langsung sampai  pada  pertukaran  informasi  yang  paling canggih  seperti  pertukaran  dengan  menggunakan internet.  Dan  seiring  perkembangan  teknologi tersebut  manusia  pun  terus  berusaha  untuk meningkatkan kreatifitasnya dalam mempermudah proses pertukaran informasi, dengan menggunakan alat  yang  begitu  canggih  yang  disebut  dengan teknologi komputer.
Seperti halnya teknologi komputer, teknologi informasi  merupakan  salah  satu  teknologi  yang sangat  berkembang  pesat  saat  ini.  Teknologi informasi  adalah  salah  satu  teknologi  yang didukung  oleh  teknologi  komputer.  Dengan kemajuan teknologi informasi, pengaksesan terhadap  data  atau  informasi  yang  tersedia  dapat berlangsung dengan efisien dan efektif. Pemanfaatan teknologi informasi secara menyeluruh  dan  terpadu  dapat  menghasilkan keuntungan  dan  meningkatkan  efisiensi  dan efektifitas suatu sekolah atau organisasi.
Forum Pemuda Pelajar Mahasiswa Tangerang (FPPMT) adalah salah satu lembaga yang bergerak dalam bidang Pendidikan, Lingkungan, Sosial dan Kesehatan.  Berdasarkan  Pengamatan  penulis, mendata  disetiap  kegiatan  yang  dilaksanakan Forum  Pemuda  Pelajar  Mahasiswa  Tangerang masih  dilakukan  dengan  proses  manual  dengan menggunakan  Mc.  Excel  2010  sehingga  masih terdapat banyak kekurangan baik dari segi efisiensi maupun efektifitas.

## TINJAUAN PUSTAKA
Analisis  sistem  menurut  Jeffery  adalah sebuah istilah yang secara koektif mendeskripsikan langkah-langkah awal pengembangan  sistem  (Taufiq,  dkk  2019). Sedangkan  menurut  Jogiyanto  (2005)  analisis sistem  dapat  didefinisikan  sebagai  penguraian dari  suatu  sistem  informasi  yang  utuh  ke  dalam bagian mengevaluasi permasalahan-permasalaha, kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan yang  terjadi  dan  kebutuhan-kebutuhan  yang diharapkan  sehingga  dapat  diusulkan  perbaikan- perbaikannya.  Tujuan  analisis  sistem  informasi adalah  untuk  mendesain  sistem  baru  atau
menyempurnakan  sistem  yang  sebelumnya  sudah ada (Kadir, 2014)
Menurut Syifaun
Nafiah (2003)
Perancangan  adalah  penggambaran,  perencanaan dan  pembuatan  sketsa  atau  pengaturan  dari berbagai  elemen  yang  terpisah  ke  dalam  satu kesatuan  yang  utuh  dan  berfungsi.  Sedangkan menurut  Ambon  Saragih  (2015)  “Perancangan adalah suatu langkah untuk memberikan gambaran secara  umum  kepada  manusia  atau  pengguna tentang sistem yang diusulkan”.
Sistem  adalah  suatu  kumpulan  atau himpunan  dari  unsur,  komponen  atau  variabel yang  terorganisasi,  saling  berinteraksi,  saling tergantung satu sama lain dan terpadu. (Permana, 2016).  Sistem  informasi  adalah  kumpulan  dari sub-sub  sistem  yang  saling  terintegrasi  dan berkolaborasi  untuk  menyelesaikan  masalah tertentu  dengan  cara  mengolah  data  sehingga memiliki  nilai  tambah  dan  bermanfaat  bagi pengguna (Taufiq, 2018).
Komponen-komponen  sistem  informasi menurut  O’Brien  (2005)  terdiri  dari  Manusia, Hardware, Software, Data dan Jaringan.
Menurut  Karim,  A  (2017)  “Data  adalah bahan  mentah  yang  diproses  untuk  menyajikan informasi.  Dan  data  juga  suatu  istilah  majemuk yang  berarti  fakta  atau  bagian  dari  fakta  yang mengandung  arti  yang  dihubungkan  dengan kenyataan,  simbol,  gambar,  angka,  huruf  atau simbol  yang  menunjukkan  suatu  ide,  objek, kondisi, atau situasi”.
UML (Unified Modeling Language) adalah bahasa spesifikasi standar yang digunakan untuk mendokumentasikan, menentukan, dan membangun perangkat lunak ( Destriana, Permana, Legawa, Irawan, 2018).
Sistem  informasi  berbasis  web  mampu memfasilitasi  pengguna  untuk  menginput  data- data yang berkaitan dengan sistem selain itu juga memberikan  kemudahan  para  pengguna  untuk mencari informasi secara real time  (Syepry dkk, 2020).
METODE PENELITIAN
Dalam metode penelitian ini yang dilakukan  terdapat  6  langkah  yang  terdiri  dari komunikasi,  rencana,  pengumpulan  data,  analisis, desan dan pembuatan laporan.
Gambar 1 Metode Penelitian
Komunikasi merupakan langkah awal dalam penelitian ini, yang dilakukkan dalam komunikasi untuk  mengetahui  sistem  di  perusahaan.  Langkah selanjutnya  yaitu  rencana,  yang  dilakukan membuat perencanaan bagaimana cara menganalisis  dan  mendesain,  alat  apa  yang dibutuhkan  dan  berapa  lama  waktu  yang  akan dipergunakan.
Langkah  ketiga  yaitu  pengumpulan  data, yang dilakukan dengan cara wawancara, observasi dan literatur. Langkah keempat yaitu analisis, yang dilakukan  dalam  analisis  yaitu  mengetahui bagaimana  proses  yang  berjalan.  Langkah  kelima yaitu desain, yang dilakukan membuat desain logic
dengan
menggunakan
Unified
Modelling Language  (UML) dan  desain  fisik  dengan menggambar tampilan form yang diusulkan. Selain pembuatan  UML  dalam  langkah  ini  juga melakukan  proses  perancangan  sistem  sampai dengan pengujian.
Langkah  yang  terakhir  yaitu  membuat laporan  akhir  yang  bisa  dijadikan  sebagai  acuan untuk  mempelajari  proses  dari  sistem  atau  dari
laporan  tersebut  bisa  digunakan  untuk  proses pengembangan dalam waktu yang akan datang.

## HASIL DAN PEMBAHASAN Sistem yang Berjalan
Gambar 2 Flowchart sistem yang berjalan
Proses-proses  yang  ada  pada  data  kader Forum  Pemuda  Pelajar  Mahasiswa  Tangerang yaitu:
a) Kader atau kader baru datang ke sekretariat
b) Kader meminta kepada BPH
c) BPH membuka data melaui Mc.Excel
d) Setelah  kader  baru  mengetahui  struktural kepengurusan FPPMT
e) Data  tersebut  didalamnya  data  ketua,  kabid, anggota kader.

## Perancangan Sistem
Use Case Diagram
Gambar 3 Use Case Diagram Dalam Use case diagram tersebut terdiri dari 3  aktor,  yaitu  Kader,  Masyarakat  serta  Admin. Masing-masing  aktor  memilkiki  hak  akses  yang berbeda-beda  yang  sudah  disesuaikan  dengan kebutuhannya.

## State Chart Diagram
Gambar 4 Statechart Diagram Login Statechart  dalam  gambar  4  tersebut  menampilkan salah sastu statechart dari beberapa statechart yang ada.  Statechart  diatas  menggambarkan  bagaimana cara login ke sistem.
Activity Diagram
Gambar 5 Activity Diagram Input Data Gambar  5  diatas  menjelaskan  activity diagram  untuk  input  data anggota  baru atau  kader baru  yang  akan  menjadi  anggota  baru  Kader  pada Forum  Pemuda  Pelajar  Mahasiswa  Tangerang (FPPMT).

## Sequence Diagram
Gambar 6 Sequence Diagram Data Kader Gambar 6 diatas menggambarkan sequence diagram untuk data kader. Dalam sequence diagram tersebut  menjelaskan  bagiamana  seorang  aktor menggunakan aplikasi sistem yang sudah dikembangkan. Masuk ke menu utama, lalu masuk ke form data kader setelah itu kontroler dan proses yang terakhir yaitu entitas data kader.

## Implementasi
Tampilan Login
Gambar 7 Tampilan Login Login  tersebut  di  fungsikan  oleh  3  type pengguna  yang  terdiri  dari  admin,  kader  dan masyarakat.  Masing-masing  pengguna  memiliki user  id  yang  berbeda-beda  dan  akses  yang diberikan  juga  sudah  dibatasi  sesuai  dengan ketentuan yang sudah disepakati.
Tampilan Data Ketua
Gambar 8 Tampilan Data Ketua Gambar  8  diatas  menjelaskan  bagaimana sebuah  sistem  menampilkan  data  ketua  forum pemuda pelajar mahasiswa Tangerang (FPPMT).
Tampilan Data Kabid
Gambar 9 Tampilan Data Kabid Gambar  diatas  menjelasksn  bagaimana sebuah  sistem  informasi  menampilkan  identitas data kepala bidang, yang di klasifikasikan menjadi kabid infokom, Pendidikan, krohanian, olah raga, kaderisasi, kesehatan, advokasi dan kreatif.
Tampilan Data Anggota Kader
Gambar 10. Tampilan Data Anggota kader Data  anggota  kader  di  tampilkan  dalam gambar  10  diatas.  Dimana  aplikasi  dari  sistem  ini menampilkan  beberapa  field  yang  terdiri  dari Nama,  Tempat  Tanggal  Lahir,  Status  Kader  dan Nomor HP.

## Tampilan Program Kerja FPPMT
Gambar 11 Form Data Program Kerja Rencana  kegiatan  forum  pemuda  pelajar mahasiswa  di  tungkan  dalam  program  kerja. Terdapat banyak program  kerja yang sudah dibuat mulai  dari  penanaman  1000  pohon,  bimbingan belajar  gratis,  pengajaran  di  lapas  anak  kelas  1A sampai dengan kegiatan-kegiatan yang lainnya.

## KESIMPULAN
Pada  sistem  yang  berjalan  di  Lembaga  Forum Pemuda  Pelajar  Mahasiswa  Tangerang,  kami merancang sistem pengolahan data ini secara online agar  setiap  kader  dan  kader  baru  mengetahui pengurus Fppmt dan Program Kerja Fppmt supaya lebih  mudah  dan  memiliki  rasa  ingin  bergabung dengan  program  kerja  Fppmt.  Dengan  sistem pengolahan  data  ini  yang  terkomputerisasi  dengan lebih baik  lagi  dapat menghasilkan informasi yang
lebih  cepat  dan  data-data  yang  berhubungan dengan  sistem  pengolahan  data  dapat  tersimpan dengan  baik  dan  hasilnya  lebih  cepat,  tepat  dan efisien,  sehingga  dapat  mengurangi  data  yang hilang  atau  rusak  dan  proses  pencarian  datanya tidak memerlukan waktu yang lama.

## REFERENSI
AZHARI, Lukman. Pemilihan Framework Aplikasi Web Berbasis Java Menggunakan Analytical Hierarchy Process (Ahp). JIKA (Jurnal Informatika) , 2018, 2.1.
Destriana, R., Permana, A, A., Legawa, S, D,. dan
Irawan, H. 2019, Security system development for vehicle using the method of “mail notification” at villa Rizki Ilhami
Tangerang  residential ,  IOP  Conference Series: Materials Science and Engineering 012124,  Vol  508  No  1,  IOP  Publishing doi:10.1088/1757-899X/508/1/012124.
Husain,  SM.  Azhari,  L.  Taufiq,  R.  Rahma,  A (2020).  Rancang  Bangun  Aplikasi  E-
Library  Fakultas  Teknik  Universitas Muhammadiyah Tangerang. Jurnal Informatika, E ISSN: 2722-2713
November 2020. Pp 64-72
Jogiyanto  HM  (2005).  Analisis  dan  Desain. Penerbit Andi. Yogyakarta.
James  A  O’Brien  (2005).  Introduction  to Information  System,  12 th Editiion.  Mc Graw Hill, USA.
Kadir,  A.  (2014).  Pengenalan  Sistem  Informasi
Edisi Revisi. Andi. Yogyakarta
Karim,  A  (2017)  Sistem  Informasi  Pengolahan Data  Kriminal  Pada  Kepolisian,  Jurnal Ilmiah  Infotek,  2.  Amik  Stiekom  Sumatera
Utara. ISSN: 2580-474X (E)
Permana,  A.    A.    (2016).    Rancangan Sistem
Informasi  Simpan  Pinjam  Pada  Koperasi
Guru dan Pegawai SMP  Negeri 45  Jakarta.  JIKA  (Jurnal  Informatika) Vol. 1 No.2 2017 ISSN 2549 - 0710.
Syifaun Nafiah (2003)  Perancangan Aplikasi Toko Buku Online Berbasis Web Interaktif.
Saragih, A. (2015). Perancangan Aplikasi Pendataan  Suplayer  Getah  Karet  Pada PT.Rubber  Hock  Lie  Menggunakan  Visual Basic.NET. Jurnal INFOTEK , 30.
Taufiq,  R.  Maelani,  N  dan  Liesnaningsih  (2019).
Analisis  dan  Desain  Sistem  Penerimaan Karyawan  Baru  Pada  PT.  Surya  Toto Indonesia. Jurnal Teknik Informatika (JIKA) UMT. ISSN: 2519-0710. Februari 2019.
Taufiq, R (2018) “Pengantar Sistem Informasi”. Jakarta. Mitra Wacana Media.