RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGADAAN BARANG PADA CV. BUNGA LEMBANG POTATO DENGAN METODOLOGI BERORIENTASI OBYEK
Irsandi Wahyu Eriansyah, Dian Anubhakti, M.Kom
Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Budi Luhur Jl. Raya Ciledug, Petukangan Utara, Kebayoran Lama, Jakarta Selatan 12260
E-mail : irsandiw25@gmail.com , dian.anubhakti@budiluhur.ac.id

## ABSTRAK
CV.  Bunga  Lembang  POTATO  merupakan  perusahaan  yang  bergerak  dibidang  restaurant,  supplier,  dan  ritel potato.  Dalam  kegiatan  pengadaan  barang  yang  berjalan  tidak  adanya  laporan  PO  sehingga  tidak  diketahuinya barang apa saja yang sedang di pesan, tidak adanya laporan retur sehingga membuat perusahaan tidak melakukan retur barang yang rusak atau terjadinya kesalahan pengiriman, dan laporan permintaan pembayaran membuat tidak diketahuinya  apa  saja  yang  barang  yang  harus  dibayarkan.  Solusi  yang  ditawarkan  penulis  dengan  menggunakan metodologi berorientasi obyek dan membuatkan sistem informasi dengan membuatkan modul yang berupa laporan PO  yang  dapat  diajukan  kepada  supplier  serta  pembuatan  laporan  retur  agar  dapat  melakukan  retur  barang  yang dengan  keadaan  rusak  atau  yang  lainnya.  Dengan  adanya  sistem  informasi  dapat  menyimpan  data  pada  database sesuai  transaksi  yang  ada  dengan  benar  dan  rapih  agar  tidak  terjadinya  kehilangan  data  atau  terselipnya  data sehingga  diharapkan  dapat  mempermudah  Bag.  Pengadaan  barang  dalam  kegiatan  pengadaan  barang  pada  CV. Bunga Lembang POTATO.
Kata Kunci : sistem informasi, pengadaan, metodologi berorientasi obyek
1. PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Perkembangan  pengetahuan  dan  teknologi yang  dapat  menimbulkan  persaingan  yang  ketat dalam  dunia  usaha.  Untuk  melangsungkan  daya hidup  dan  meningkatkan  daya  saingnya  diperlukan sistem  yang  memadai,  kebutuhan  akan  informasi yang menjadi perhatian khusus dari setiap perusahaan –  perusahaan  di  dunia  dan  khususnya  di  daerah Tangerang  dan  sekitarnya,  agar  dapat  menunjang kelancaran  dalamkegiatan  usaha.informasi  yang  di peroleh  aan  digunakan  perusahaan  untuk  mengatasi berbagai  macam  situasi  dan  kondisi  agar  bertindak lebih  hati  –  hati,  sehingga  mencegah  dari  adanya kerugian.  Informasi  dapat  digunakan  sebagai  dasar pengambil keputusan yang tepat.
Di  zaman  sekarang  ini  penggunaan  sistem informasi  khususnya  sistem  komputer  merupakan salah  satu  kebutuhan  hidup  dalam  melakukan aktivitas  sehari  –  hari  dalam  perkantoran  yang modern.  Hal  ini  tidak  dapat  dihindarkan  lagi dikarenakan  sistem  komputer  dapat  mengoptimalkan pekerjaan  dibandikan  dilakukan  secara  manual. Dengan  seperti  itu  informasi  dapat  dikelola  sesuai dengan  yang  diinginkan  dan  dapat  digunakan  secara lebih  efektif  dan  efisien.  Informasi  akan  lebih bermanfaat  apabila  dikelola  dengan  sebaik  mungkin agar  tidak  terjadinya  suatu  kesalahan  –  kesalahan. Penggunaan sistem komputer akan sangat  membantu
perusahaan  –  perusahaan  yang  sedang  menjalankan usahanya,  oleh  karna  ini  perusahaan  –  perusahaan sebaiknya  menggunakan  sistem  komputer  dalam menunjang keputusan dan dapat digunakan semaksimal  mungkin  dalam  meningkatkan  kwalitas kerja dengan mengganti kebiasaan menggunakan cara manual menjadi cara yang lebih komputerisasi.
Berdasarkan hal tersebut, penulis akan mencoba untuk  memberikan  masukan  dengan  malakukan analisa untuk  memperbaiki dengan  mengubah sistem manual  menjadi  terkomputerisasi  yang  diharapkan berguna  untuk  pengolahan  data  di  perusahaan tersebut  sehingga  dapat  menyajikan  data  dan informasi  yang  lebih  akurat.  Dalam  penulisan Penelitian  ini  penulis  yang  membahas  mengenai “Rancang bangun sistem informasi pengadaan barang pada CV.Bunga Lembang POTATO”.

## 1.2. Masalah
Setelah melakukan pengamatan dan melakukan  riset  pada  proses  yang  terjadi  di CV.Bunga  Lembang,  masalah  yang  sedang  dihadapi adalah sebagai berikut :
a. Tidak adanya laporan pemesanan yang menjadikan  tidak  diketahuinya  barang  apa  saja yang di pesan pada waktu pemesanan.
b. Tidak  adanya  laporan  retur  barang  akan menjadikan  sulitnya  penukaran  barang  yang rusak.
c. Tidak  adanya  permintaan  pembayaran  ketika barang telah sampai.
1.3. Tujuan dan Manfaat Penulisan

## a) Tujuan Penulisan
Tujuan  yang  penulis  ingin  dicapai  dalam penulisan  ini  ialah  pembuatan  rancangan  sistem pengadaan barang pada CV.Bunga Lembang POTATO yang diharapkan dapat :
1) Menerapkan  stadarisasi  untuk  mengolahan  data yang dibutuhkan sehingga mengurangi kesalahan dalam pencatatan data, pada laporan
2) Membuat laporan menjadi mudah dan cepat
3) Dapat
membuat
transaksi menjadi
terkomputerisasi  agar  tidak  perlu  melakukan tahapan  –  tahapan  manual,  transaksi  akan  lebih cepat dan efisien.
4) Dapat  menyimpan  data  lebih  efisien  dan terhindar dari adanya data yang terselip.

## 1.4. Batasan Masalah
Sesuai  dengan  judul,  penulis  berfokus  kepada masalah yang ada agar tidak terjadinya penyimpangan  dari  pokok  pembahasan  perancangan sistem  ini,  adapun  ruang  lingkup  atau  batasan masalah  yang  ada  pada  CV.Bunga  Lembang POTATO adalah proses Purchase Order (PO), Retur, dan Permintaan Pembayaran.

## 2. STUDI PUSTAKA

## 2.1. Konsep Dasar Sistem
Untuk  mengawali  pembahasan  tentang analisis  dan  prancangan  sistem,  pemahaman  akan sistem  terlebih  dahulu  harus  ditekankan.  Definisi sitem  berkembang  sesuai  dengan  konteks  dimana pengertian sistem yang digunakan.
Menurut  Fat  (2014:1)  pengertian  sistem  adalah sebagai  berikut  “Sistem  ialah  suatu  himpunan  benda yang  nyata  atau  abstrak  (a  set  of  thing)  yang  terdiri dari  komponen  –  komponen  yang  saling  berkaitan, berhubungan, berketergantungan, yang secara keseluruhan  bersatu  dalam  satu  kesatuan  (Unity) untuk  mencapai  suatu  tujuan  tertentu  secara  lebih efisien dan efektif”.

## 2.2. Konsep Dasar Informasi
Gordon B. Davis (2012) menjelaskan seperti berikut ini :
Informasi  ialah  data  yang  telah  diproses  ke  dalam bentuk  yang  memiliki  arti  bagi  pengguna  dan mempunyai  nilai  -  nilai  nyata  dan  terasa  untuk menunjang keputusan.
2.3.

## Konsep Dasar Sistem Informasi
Menurut Jeperson (2014:13) sistem
informasi  terdiri  dari  komponen  –  komponen  yang memiliki istilah blok bangunan (building blok) yaitu :
a. Blok masukan (Input block)
Memasukan  data  kedalam  sistem  informasi. Input  block  termasuk  metode  –  metode  dan  media yang  digunakan  untuk  memasukan  data,  yang  dapat berupa dokumen – dokumen yang ada.
b. Blok model (model block)
model  blok  terdiri  dari  komponen  prosedur, logika dan metode matematika yang dapat memanipulasi  data  masukan  dan  data  tersimpan dengan  suatu  cara  tertentu  untuk  bisa  menghasilkan keluaran yang di inginkan.
c. Blok keluaran (output block) keluaran  yang  merupakan  informasi  yang
diinginkan  dan  dokumentasi  yang  berguna  untuk semua tingkatan dan bagi yang menggunakan sistem.
d. Blok teknologi (technologi block)
Teknologi digunakan untuk menerima masukan  data,  menyimpan  dan  mengakses  data, menghasilkan    keluaran  untuk  membantu  mengakses secara keseluruhan.
Teknologi terdiri dari unsur utama : 1) Teknisi (human ware atau brain ware) 2) Perangkat lunak (software) 3) Perangkat keras (hardware)
e. Blok basis data (data base block)
Blok  basis  data  ialah  data  -  data  yang berhubungan  dengan  yang  lainnya,  dan  disimpan pada  perangkat  keras  komputer  dan  perangkat  lunak untuk memanipulasinya.
f. Blok kendali (control block)
Ada  beberapa  factor  yang  bisa  merusak sistem  informasi,  seperti  bencana  alam,  kebakaran, kepanasan,  air,  debu,  kecurangan  yang  merugikan sistem, kesalahan – kesalahan user , perusak dan yang lainnya.  Beberapa  pengendalian  perlu  dibuat  dan diterapkan  pencegahan  yang  dapat  merusak  sistem dapat  dicegah  atau  bila  sudah  terlanjur  terjadi kesalahan dapat langsung ditanggulangi.

## 2.4. Konsep Dasar Analisa sistem
Analisa  sistem  ialah  penjabaran  dari  suatu sistem  informasi  secara  keseluruhan  dan  dipecah menjadi  bagian    komponen  dengan  tujuan  untuk mengetahui  permasalahan  –  permasalahan  yang  ada, kesempatan  –  kesempatan  yang  dapat  dilakukan, hambatan  –  hambatan  yang  terjadi  dan  kebutuhan  – kebutuhan  yang  nantinya  bisa  diharapkan  untuk perbaikan – perbaikannya.

## 2.5. Konsep Dasar Berorientasi Obyek
Menurut  Shelly,  Gary  B.  dan  Rosenblatt, Harry J (2012):
UML dijabarkan sebagai  “Unified  Modeling language  (UML)  yang  merupakan  metode  untuk digunakan, mendeskripsikan dan mendokumentasikan  desain  perangkat  lunak  dari sebuah sistem.”

## 2.6. Analisa berorientasi obyek
Menurut Muhammad Muslihudin Oktafianto (2016:30),  analisa  berorientasi  objek  adalah  sebagai berikut:
“sebagian  besar  pendekatan  pengembangan  sistem telah  membagi  pengetahuan  [data]  dari  proses. Teknik  objek  muncul  untuk  menghilangkan  pemisah data dan proses ini.”

## 2.7. Teori Pendukung
a.
Fishbone
Menurut  Heizer dan Render (2011) diagram ini  disebut  juga  tulang  ikan  (fishbone  chart)  berguna untuk memperlihatkan faktor utama yang berpengaruh  besar  pada  kualitas  dan  mempunyai akibat pada masalah yang ada.
b. Visual studio 2008 Menurut  Yuniar  Supardi  (2011:13),  Visual Studio 2008 Merupakan IDE (Integrated Development  Environment)  Bahasa  pemrograman Visual Basic  Menggunakan teknologi .net versi 3.5.
c. Mysql
Menurut Budi Raharjo (2011:21-22), MySql merupakan  Software  RDBMS  atau  server  database yang dapat  mengelolah data  dengan cepat,  dan dapat menampung  data  dalam  jumlah  yang  sangat  besar, dan  dapat  digunakan  untuk  banyak  user/multi  user,
dan dapat melakukan suatu proses secara sinkronisasi atau melakukan berbarengan/multi-threaded.
d. Microsoft Visio 2013
Menurut S.A. Helmers dalam bukunya yang berjudul  “Microsoft  Visio  2013  Step  by  Step (2013:3)”.  Microsoft  Visio  ialah  aplikasi  untuk membuat  diagram  bisnis,  mulai  dari  Flowchart  dan Organization charts, untuk membuat denah dan.

## 2.9. Pengadaan Barang
Menurut DR. Susanti Adi Nugroho,
S.H.,M.H.  (2012)  pengadaan  barang  dan  jasa  adalah serangkaian kegiatan untuk menyediakan barang atau jasa,  berdasarkan  metode  dan  tatacara  tertentu  yang telah  ditetapkan  sehingga  terpilih  penyedia  jasa terbaik.

## 2.10. Referensi Jurnal / Prosiding
a. Agung  Wahana  dan  Asep  Ririh  Riswaya
Sistem  Informasi  Pengadaan  Barang  ATK  di PT.MEKAR CIPTA INDAH
Dengan Menggunakan PHP dan MYSQL Fakultas Sain dan Teknologi,  Universitas  Islam  Negeri  Bandung STMIK  Madira  Indonesia  (2013,  ISSN  2442-4943) penulis  membuat  bahan  penelitian  yang  didapat  dari hasil riset di PT. Mekar Cipta Indah dalam riset yang dilakukan  dapat  dilihat  bagaimana  sistem  kinerja pada  bagian  GA  (General  Affair)  yang  memegang persediaan  alat  tulis  kantor,  dan  laporan  –  laporan masih dilakukan secara manual. Dikarenakan laporan secara  manual  sudah  tidak  mungkin  di  lakukan  lagi, sebab  semakin  banyak  transaksi  yang  terjadi  dan akan  berpengaruh  kepada  laporan  persediaan  alat tulis  kantor.  Maka  aplikasi  komputer  sudah  menjadi kebutuhan  yang  sangat  vital  bagi  setiap  perusahaan untuk melakukan oprasional bidang usahanya.dengan adanya komputerisasi akan mempermudah pengolahan  data  menjadi  semakin  efektif  dan tersusun  rapih  untuk  memperkecil  kesalahan  – kesalahan yang ada pada PT. Mekar Cipta Indah.
b. Irawati dan Agustina “pengendalian Internal
Persediaan  Barang  Dagang  Pada  PT.  KEDAUNG MEDAN INDUSTRIAL Pekanbaru” Sekolah Tinggi Ilmu  Ekonomi  Pelita  Indonesia  (2017,  ISSN  2549- 5704) Penulis membuat penelitian ini bertujuan untuk mengetahui  pengendalian  internal  pada  pengolahan persediaan  barang dagang pada PT. Kedaung  Medan
Industrial Pekanbaru. Teknik analisis yang digunakan adalah data  premier dan data sekunder. Data premier diperoleh  daripengamatan  langsung  ke  perusahaan dan  melakukan  wawancara.  Data  sekunder  diperoleh dari  buku  –  buku,  literatur  dan  data  yang  ada  pada PT.  Kedaung  Medan  Industrial  Pekanbaru  belum berjalan  efektif.  Yang  membuat  adanya  kesalahan  – kelasahan  dalam  melakukan  pengadaan  barang dagang  pada  PT.  Kedauang  Medan  Industrial Pekanbaru  perlu  diadakannya  perbaikan  pada  tugas dan  wewenang,  serta  kebijakan  prosedur  pembelian dan penerimaan barang dagang.

## 3. METODOLOGI PENELITIAN
Adapun  cara  atau  metode  yang  penulis  lakukan dalam  pembuatan  sistem  komputerisasi  pengadaan barang  pada  CV.  Bunga  Lembang  dilakukan  untuk mendapatkan informasi –  informasi  dengan menggunakan beberapa metode sebagai berikut: a. Pengamataan (observasi)
Penulis  melakukan  observasi  dengan  cara melihat  secara  langsung  kinerja  bagian  yang  terkait dalam  pencatatan  hasil  –  hasil  kegiatan  yang dilakukan, sehingga penulis dapat mengetahui urutan proses bisnis.
b. Wawancara (Interview)
Wawancara dilakukan untuk mendapatkan data informasi  dan  masalah  yang  timbul  dalam  bentuk Tanya  jawab  dengan  bagian  pengadaan  yang  terlibat dalam melakukan pengadaan.
c. Penelitian Kepustakaan
Penelitian  kepustakaan  melakukannya  dengan cara  membaca  pustaka  yang  berhubungan  dengan sistem  informasi  pengadaan  barang  terutama  buku  – buku dan jurnal – jurnal.
d. Desain Sistem Dalam desain sistem terbagi menjadi 2 yaitu : 1) Tahap Analisa Sistem
Kegiatan - kegiatan yang dilakukan ialah :
a) Menganalisa  sistem  yang  ada  dengan mempelajari  apa  yang  dikerjakan  sistem yang ada.
b) Menspesifikasikan  sistem  dengan  melihat masukan  yang  digunakan  ,proses  yang dilakukan dan keluaran yang dihasilkan.
2) Tahap perancangan sistem
Tahapan  perancangan  sistem  adalah  perancangan sistem  secara  rinci  berdasarkan  analisa  sistem  yang ada, sehingga menghasilkan model system yang akan diusulkan,  dengan  disrtai  rancangan  database  dan spesifikasi program.

## 4. PEMBAHASAN
4.1. Tujuan Organisasi
Dalam  merancang  sistem  yang  sesuai  dengan hasil  yang  diharapkan,  terlebih  dahulu  harus diperoleh  data  dan  informasi  pada  sistem  yang berjalan.  Karna  dari  informasi  itu,  dapat  diketahui sistem yg berjalan sekarang, apakah dapat memenuhi kebutuhan,  dan  kebutuhan  apa  saja  yang  belum dicapai dengan sistem yang berjalan ini.
Dengan  menganalisa  sistem  yang  ada  saat  ini, diharapkan  dapat  diketahui  sejauh  mana  yang  telah ditangani  oleh  sistem  berjalan  dan  bagai  mana  agar diketahuinya  kebutuhan  –  kebutuhan  yang  belum terpenuhi  agar  dapat  diberikan  solusinya  dan  dapat diterapkan kedalam perancangan sistem.

## 4.2. Activity Diagram
Dibawah  ini  merupakan Activity  Diagram dari uraian  prosedur  yang  berjalan  pada  CV.  Bunga Lembang POTATO:
1) Permintaan Barang Bag. Produksi Bag. Pengadaan sekertaris
melakukan permintaan barang menerima permintaan barang memberikan permintaan barang menerima permintaan membuatkan permintaan Gambar 1 : Activity Diagram Permintaan Barang 2) Pemesanan Barang sekertaris supplier
melakukan pemesanan barang menggunakan telepon menerima pemesanan menyiapkan barang pesanan
Gambar 2 : Activity Diagram Pemesanan Barang

## 3) Penerimaan Barang
Supplier Bag. Pengadaan
memberikan barang yang telah dipesan menerima barang pesanan melihat barang pesanan membuatkan tanda terima barang menerima bukti penerimaan barang memberikan tanda terima barang
Gambar 3 : Activity Diagram Penerimaan Barang
4) Laporan Bag. Pengadaan Direktur membuat laporan laporan stock memberikan laporan menerima laporan
Gambar 4 : Activity Diagram Laporan

## 4.3. Analisis Keluaran
Analisa  keluaran  adalah  analisa  tentang keluaran  yang  dihasilkan  dari  proses  yang  terdapat didalam  sistem  yang  ada,  dengan  bentuk  informasi atau laporan. Dan keluaran yang dapat dihasilkan dari Sistem pengadaan  barang pada CV. Bunga Lembang POTATO

## 4.4. Analisis Masukan
Analisis  masukan  ialah  untuk  mengetahui laporan  atau folmulir apa saja  yang digunakan untuk dimasukan  kedalam  database  pada  sistem  pengadaan barang  pada  CV.  Bunga  Lembang  POTATO  yang sedang berjalan.

## 4.5. Analisa Masalah
Untuk mempermudah dalam menganalisa masalah  yang  ada,  penulis  menggunakan  metode fishbone atau  yang  sering  dikatakan  diagram  tulang ikan.  Analisa  dengan fishbone adalah  metode sederhana  yang  bisa  digunakan  untuk  mengetahui penyebab  suatu  permasalahan  yang  terjadi,  dan  juga membantu  untuk  mengatahui  masalah  yang  ada secara  keseluruhan,  agar  permasalahan  terlihat  lebih jelas dan mudah untud di identifikasi.
Berikut  diagram  analisa fishbone terhadap permasalahan yang terjadi pada CV. Bunga Lembang POTATO.
Kurangnya proses yang menyebabkan sulitnya dalam pembuatan laporan Tidak adanya retur Tidak adanya laporan PO Tidak diketahuinya barang apa saja yang dipesan ketika barang sampai Tidak diketahuinya barang yang sudah dibayar atau belum Belum adanya surat permintaan pembayaran Kesulitan dalam Menangani Barang yang rusak atau tidak cocok Dengan pesanan Gambar 5 : Fishbone Diagram

## 4.6. Identifikasi Kebutuhan
Untuk  memecahkan  suatu  masalah  yang  ada pada fishbone maka perusahaan perlu membuat suatu Sistem  yang  dapat  membantu  meningkatkan  kerja karyawan.

## 4.7. Use Case Diagram
Berikut  adalah  merupakan Use  Case  Diagram dari  analisa  yang  lakukan  berdasarkan  permasalahan yang ada :
a) Use Case Diagram Master Entry Pegawai Entry supplier Entry Barang Bag. Pengadaan
Gambar 7 : Use Case Diagram Master
b)

## Use Case Diagram Transaksi
Cetak Permintaan
Cetak Purchase Order Cetak Tanda Terima Barang Cetak Form Permintaan Pembayaran Bag. Pengadaan Cetak Retur
Gambar 8 : Use Case Diagram Transaksi
c) Use Case Diagram Laporan
Laporan Pengadaan Barang Laporan Permintaan Barang Laporan Tanda Terima Barang Laporan Permintaan Pembayaran Laporan Purchase Order Laporan Retur Bag. Pengadaan Direktur Laporan Rekapitulasi Permintaan Barang
Gambar 9 : Use Case Diagram Laporan

## 4.8. RANCANGAN SISTEM
a) ERD
Entity Relationship Diagram (ERD) Pendekatan suatu  teknik  pendekatkan  yang  menggambarkan relasi  suatu  model.  Tahap-tahap  dalam  ERD  adalah seperti di bawah ini:
a) Membuat entitas – entitas yang dibutuhkan
b) Membuat relasi antar entitas
c) Membuat kardinalitas antar entitas
d) Membuat atribut yang diperlukan setiap entitas
Berdasarkan  analisa  yang  dilakukan  sesuai dengan  tahapan  pembuatan  ERD,  maka  terdapat  8 entitas,  entitas  tersebut  adalah  barang,  pegawai, supplier , permintaan, PO, TTB, FPP, retur.
Berikut ini adalah penjelasan singkat pembacaan Entity Relation Diagram :
a) Satu  pegawai  memiliki  banyak  permintaan barang,  dan  satu  permintaan  barang  hanya memiliki satu pegawai.
b) Satu  permintaan  barang  mempunyai  banyak barang,  dan  satu  barang  mempunyai  banyak permintaan barang.
c) Satu  permintaan  barang  mempunyai  satu  PO, dan satu PO mempunyai satu permintaan barang.
d) Satu  PO  mempunyai  satu supplier ,  dan  satu supplier mempunyai banyak PO.
e) Satu  PO  mempunyai  satu  TTB,  dan  satu  TTB mempunyai satu PO
f) Satu  TTB  mempunyai  banyak  barang,  dan  satu barang mempunyai banyak TTB.
g) Satu  TTB  mempunyai  satu  FPP,  dan  satu  FPP mampunyai satu TTB.
h) Satu  TTB  mempunyai  satu  retur,  dan  satu  retur mempunyai satu TTB.
i) Satu  retur  mempunyai  banyak  barang,  dan  satu barang mempunyai banyak retur.
barang pegawai supplier fpp permintaan PO ttb ajukan detilbarang buat ada kirim *kdpegawai nmpegawai telppegawai *kdminta tglminta ket *kdpegawai *kdminta *kdsupplier nmsuplier alamat notelp *kdsupplier *kdpo *kdpo tglpo *kdpo *nottb *nottb tglttb Refsj Kdbrg status *nofpp Tglfpp ppn jmlfpp *kdbrg nmbrg satuan hrgsatuan stok *kdminta *kdbrg jml *kdminta *kdpo minta 1 1 1 1 1 1 M 1 M M M N *nottb *nofpp retur *kdretur tglretur Ajukan *nottb *kdretur detilretur *kdbrg *kdretur Jml ketretur 1 N detilpo *kdpo *kdbrg Jmlpo hrgpo M N Gambar 10 : ERD

## b) Spesifikasi Basis Data
Setelas  tahapan  membuat  LRS  selanjutnya  ialah membuat  basis  data,  berikut  ialah  spesifikasi  basis data  yang  meliputi  nama,  tempat  penyimpanan  yang digunakan,  data  yang  akan  disimpan,  organisasi  - organisasi  yang  dibutuhkan, primary  key ,  panjang recorder, dan struktur file secara rinci

## c) Struktur Tampilan Layar
Rancang  bangun  sistem  informasi  pengadaan barang  pada  CV.  Bunga  Lembang  POTATO  dibuat berdasarkan  alur  proses  bisnis  sehingga  dapat digambarkan sebagai berikut :
Sistem Informasi Pengadaan Barang Pada CV.
Bunga Lembang POTATO Dengan Berorientasi Obyek Pegawai Barang Supplier Permintaan Purchase Order Tanda Terima Barang Form Permintaan Pembayaran Retur Laporan Pengadaan Barang Laporan Permintaan Barang Laporan Tanda Terima Barang Laporan Permintaan Pembayaran Laporan Retur Laporan Purchase Order Laporan Rekapitulasi Permintaan Barang Transaksi Laporan Master
Gambar 11 : Rancangan Dialog Layar
d) Rancangan Layar
1) Rancangan Layar Master Pegawai
Rancangan master pegawai untuk mengisi data – data  pada  pegawai,  setelah  data  sudah  di  tulis kemudian kilk simpan untuk menyimpan data, hapus untuk  menghapus  data  –  data  pegawai,  batal  untuk membatalkan Entry ,  ubah  untuk  mengubah  data pegawai, cari untuk mencari data pegawai yang telah tersimpan,  lalu  keluar  untuk  mengeluarkan  dri  form pegawai
<<x-5-x>> <<x-30-x>> <<x-13-x>>
Gambar 12 : Rancangan Layar Master Pegawai
2) Rancangan Layar Transaksi Permintaan Barang Kode permintaan autonumber isi keterangan lalu klik cari pada pegawai untuk mencari data  pegawai  yang  meminta  barang  setelah  itu  cari barang  yang  diminta  dan  isi  jumlah  barang  yang diperlukan lalu klik tambah untuk dapat di cetak.
<<x-display-x>> <<x-display-x>> <<x-display-x>> <<x-display-x>> <<x-display-x>> <<x-display-x>> <<x-display-x>> <<x-display-x>> <<x-display-x>> <<x-display-x>> <<x-display-x>> <<x-display-x>> <<x-display-x>> <<x-99-x>> <<x-7-x>> <<x-dd/mm/yyyy-x>> <<x-50-x>> Gambar  13  :  Rancangan  Layar  transaksi Permintaan Barang
3) Rancangan Layar Laporan Permintaan Barang Pilih  tanggal  yang  ingin  dicetak  setelah sesuai langsung cetak untuk menampilkan data - data
<<x-dd/mm/yyy-x>> <<x-dd/mm/yyy-x>>
Gambar 14 : Rancangan Layar Laporan Permintaan Barang 4) Laporan Rekapitulasi Permintaan Barang
0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 1st Qtr 2nd Qtr 3rd Qtr 4th Qtr East West North Jl. Tanah Seratus No. 81 Sudimara Jaya Ciledug Kota Tangerang 15151 Telp. 021-733 4153, 733 0768 Fax. 021-733 0768 CV. BUNGA LEMBANG Restaurant, Supplier & Ritel Potato Rekapitulasi Permintaan Barang dd/mm/yyyy dd/mm/yyyy s/d (……………………………….) Tangerang, dd/mm/yyyy Bag.Pengadaan Jumlah Nama Barang <<x-30-x>> <<99>> <<999999>> Total Gambar  15  :  Rancangan  Keluaran  Rekapitulasi Permintaan Barang
e) Sequance Diagram
1) Sequance Diagram Master Pegawai
Bag.Pengadaan frmpegawai Ctrlpegawai pegawai Open() Open() Getpegawai() GetAutonumber() Entry Data pegawai() Entry Data pegawai() Cari() Cari() Cari() Tampildatapegawai() Simpan() Simpan() Simpan() Ubah() Ubah() Ubah() Hapus() Hapus() Hapus() Batal() Batal() Keluar() Keluar()
Gambar 16 : Sequance Diagram Master Pegawai

## 2) Sequance Diagram Transaksi Permintaan
Bag.Pengadaan Lappermintaan Ctrllappermintaan permintaan Open() Open() pegawai barang detilbarang loop barang Get permintaan() Cari() Cari() Get pegawai() Autonumber() Tampildatapegawai() Cari() Cari() Get barang() Tampildatabarang() Input Jumlah() Input Jumlah() Tambah() Tambah() Tampillistview() Cetak() Simpan() Simpan() Simpan() Batal() Batal() Keluar() Keluar()
Gambar 17 : Sequance Diagram Permintaan Barang

## 3) Sequance Diagram Laporan Permintaan
Bag.Pengadaan Lappermintaan Ctrllappermintaan permintaan Open() Open() pegawai barang detilbarang Cetak() Cetak() Get permintaan() Get pegawai() Get barang() Get detilbarang() Tampil Report() Keluar() Keluar() Pilih Periode() Pilih Periode()
Gambar 18 : Sequance Diagram Permintaan Barang
5. PENUTUP 5.1 Kesimpulan Setelah mempelajari masalah dengan melakukan  analisa  sistem  yang  sedang  berjalan  dan solusi  dalam  pemecahan  masalah  yang  dilakukan, maka dapat dibuat kesimpulan, sebagai berikut:
a. Dengan  dibuatkannya  transaksi Purchase  Order (PO)  mempermudah  dalam  mengetahui  barang apa saja yang dipesan.
b. Dengan  dibuatkannya  transaksi  Form  Permintaan Pembayaran (FPP) akan memudahkan mengetahui barang apa saja yang harus dibayarkan dan berapa harga barang tersebut ketika barang sampai.
c. Dengan  dibuatkannya  transaksi  retur  barang  akan mempermudah  pada  saat  barang  yang  rusak  atau tidak bagus untuk dijual kembali dapat dikembalikan kepada supplier .

## 6. Daftar Pustaka
[1] Davis, Gordon B. 2013. Kerangka Dasar Sistem Informasi Managemen. Palembang: Maxikom.
[1] Fat. 2014. Konsep Sistem Informasi . Yogyakarta: DeePublish.
[2] Gary B,  Shelly,  & Harry J, Rossenblatt  2012, System  Analysis  and  Design  Eight  Edition Bosto n, USA, Course Technology.
[3] Helmers, S.A. 2013. Microsoft Visio 2013 Step by Step. United State of America: Microsoft.
[4] Heizer, J. & Render, B. 2011. Operations Management . Tenth  Edition .  Pearson,  New Jersey, USA.
[5] Hutahean, Jeperson. 2014. Konsep Sisem Informasi. Yogyakarta: DeePublish.
[6] Nugroho, Susanti Adi. 2012. Hukum Persaingan Usaha  di  Indonesia,  Dalam  Teori  dan  Praktik Serta  Penerapan  Hukumnya.  Jakarta  :Kencana Prenadamedia Group
[7] Oktafianto, Muhammad Muslihudin. 2016. Analisa  dan  Perancangan  Sistem  Informasi
Menggunakan  Model  Trestruktur  dan  UML.
Bandung: CV. ANDI OFFSET
[8] Raharjo, Budi. 2011. Database Menggunakan MySql. Bandung: Informatika.
[9] Supardi, Yuniar. 2011. Semua Bisa Menjadi Programmer VB6 hingga VB 2008 Case Study. Jakarta: Elex Media Komputindo
[10] Irawati, & Agustina. 2017. “Pengendalian
Internal  Persediaan  Barang  Dagang  Pada  PT. Kedauang  Medan  Industrial  Pekanbaru.”
Sekolah Tinggi  Ilmu Ekonomi Pelita Indonesia. Pekanbaru. ISSN 2549-5704
[11] Wahana, Agung. & Riswaya, Asep Ririh. 2013. “Sistem  Informasi  Pengadaan  Barang  ATK  di PT. Mekar Cipta Indah Menggunakan PHP dan MYSQL.”  Fakultas  sain  dan  Teknology,
Universitas Islam Negeri Bandung. ISSN 2442- 4943