## SISTEM PENUNJANG KEPUTUSAN REKRUTMEN KARYAWAN BARU DENGAN METODE ANALYTICAL HIERARCHY PROCESS (AHP) DAN PROFILE MATCHING PADA PT BINA RASANO ENGINEERING (BRE)
Bagas Wahyu Putratama 1) , Deni Mahdiana 2)
1 Sistem Informasi , Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Budi Luhur
1,2 Jl. Raya Ciledug, Petukangan Utara, Kebayoran Lama, Jakarta Selatan 12260 E-mail : bagaswahyup@gmail.com 1) , deni.mahdiana @budiluhur.ac.id 2)

## Abstrak
Penelitian ini membahas tentang sistem penunjang keputusan untuk rekrutmen karyawan baru pada PT Bina Rasano Engineering (BRE). Adapun beberapa masalah yang sering dihadapi dalam rekrutmen karyawan baru ini adalah masih terdapatnya subjektifitas dan masih harus menganalisa satu persatu data berkas para pelamar   yang   sesuai   dengan   kebutuhan,   selain   itu   belum   adanya   pembobotan   kriteria   penerimaan   yang membuat hasil keputusan belum maksimal. Tujuan dari penelitian ini adalah diharapkan penggunaan sistem penunjang keputusan dapat membantu mengurangi kendala-kendala dalam pengambilan keputusan rekrutmen karyawan baru. Yang dihasilkan dari Penelitian ini adalah sebuah sistem penunjang keputusan dengan metode Analytical Hierarchy Process (AHP) sebagai penentu nilai bobot dari setiap kriteria, dimana setiap kriteria penilaian dibandingkan satu dengan kriteria yang lainnya dan metode Profile Matching (PM) sebagai metode untuk menentukan pelamar mana yang sesuai dengan jabatan pekerjaan yang ada menggunakan skala ordinal serta menentukan nilai akhir alternatif. Sistem penunjang keputusan ini menghasilkan laporan ranking yang sudah diurutkan berdasarkan nilai alternatif terbesar sampai terkecil dari semua alternatif (pelamar). Dalam pembuatan Sistem penunjang keputusan untuk rekrutmen karyawan baru ini digunakan Microsoft Visual Studio 2008 sebagai alat pembuatan system dan penggunaan MySql sebagai database.
Kata kunci: SPK, AHP, PM, Rekrutmen, Karyawan

## 1. PENDAHULUAN
Karyawan merupakan sebuah aset yang harus dikelola   dengan   baik   karena   karyawan   memiliki peran yang sangat penting untuk perusahaan. Setiap keluaran   yang   dihasilkan   karyawan   harus   dapat memenuhi   apa   yang   ditargetkan   oleh   suatu organisasi hal tersebut merupakan arti dari sebuah Usaha yang efektif dan efisien [1]. Rekrutmen adalah proses menarik orang-orang pada saat yang tepat, dengan kualifikasi yang cocok, jumlah  yang   cukup  dan   mendorong  mereka   untuk melamar pekerjaan pada sebuah organisasi [2].
Salah   satu   elemen   dalam   perusahaan   yang sangat penting adalah Sumber daya manusia (SDM). Banyak   faktor   atau   aspek   yang   mempengaruhi keberhasilan   kerja   dari   sebuah   perusahaan   salah satunya   adalah   pengelolaan   SDM   dari   perusahaan tersebut.   Tidak   mudah   bagi   perusahaan   untuk mampu bertahan apabila perusahaan tersebut tidak memiliki SDM yang dapat bekerja dengan baik dan maksimal.   Dalam   mendapatkan   sumber   daya manusia yang berkualitas sesuai dengan kebutuhan, perusahaan membutuhkan proses yang cukup lama. Pengambilan keputusan untuk menentukan pelamar mana   yang   diterima   didasari   pada   kriteria   yang ditetapkan   oleh   perusahaan.   PT   Bina   Rasano Engineering   (BRE)   merupakan   perusahaan   yang bergerak di bidang jasa konstruksi. PT Bina Rasano
Engineering   (BRE)   menawarkan   berbagai   macam jasa konstruksi ke pabrik pengolahan di petroleum, petrokimia,   industri   umum   dan   bidang   terkait lainnya   terutama   pada   pekerjaan   mekanik,   listrik, dan   instrumentasi.   Kendala   yang   terjadi   pada   PT Bina   Rasano   Engineering   (BRE)   dalam   proses penilaian   pelamar   diantaranya   adalah   masih terdapatnya   subjektifitas   dan   masih   harus menganalisa satu persatu berkas para pelamar yang sesuai   dengan   kebutuhan   selain   itu   belum   adanya pembobotan   kriteria   penerimaan   yang   membuat hasil   keputusan   belum   tepat.   Berdasarkan   kendala yang dihadapi tersebut diperlukan suatu sistem yang dapat   memberikan   bantuan   dalam   proses pengambilan   keputusan.   Oleh   karena   itu   tujuan penelitian   ini   adalah   untuk   membuat   suatu   sistem penunjang   keputusan   yang   akan   membantu   dalam pengambilan   keputusan   rekrutmen   karyawan   baru pada PT Bina Rasano Engineering (BRE). Metode Analytical   Hierarchy   Process   (AHP)   dan   Profile Matching merupakan metode yang digunakan dalam sistem penunjang keputusan ini.
Studi   mengenai   sistem   pendukung   keputusan perekrutan   karyawan   baru   menggunakan   metode AHP telah dilakukan oleh [3], [4], metode SAW oleh [5] dan metode Profile Matching [6]. Dari penelitian terdahulu   masih   sedikit   sekali   yang   menggunakan
kombinasi metode AHP dan Profile Matchong dalam perekrutan karyawan baru.

## 2. METODE PENELITIAN 2.1. Tahapan Penelitian
Gambar   1   menampilkan   tahapan   yang dilakukan   dalam   perekrutan   karyawan   baru   yang terdiri   dari   6   tahap.   Tahap   pertama   adalah memahami masalah merupakan tahapan inisialisasi dari kegiatan penelitian terhadap permasalahan yang dihadapi   oleh   PT.   Bina   Rasano   Engineering. Pengumpulan   data   dilakukan dengan   cara pengamatan langsung dengan hal-hal yang berkaitan dengan   proses   rekrutmen   karyawan   baru   pada   PT Bina Rasano Engineering (BRE) sebagai masukan.
Tahap   kedua   adalah   hasil   dari   identifikasi masalah   pada   proses   bisnis   berjalan   digambarkan dengan fishbone   diagram ,   dimana   pada   diagram tersebut   akan   terlihat   sebab   akibat   terjadinya masalah.
Tahap ketiga adalah menganalisa proses bisnis berjalan,   mengidentifikasi   masalah   pada   PT.   Bina Rasano   Engineering   berdasarkan   hasil   wawancara dan dokumen yang berkaitan. Hal ini dilakukan agar diperoleh informasi yang sesuai dengan sistem yang akan dibuat.
Tahap   keempat   adalah   hasil   dari   identifikasi kebutuhan   PT.   Bina   Rasano   Engineering digambarkan   dengan   menggunakan   model   data dengan use case diagram dan activity diagram .
Tahap   kelima   menggambarkan   model   sistem dengan Entity   Relationship   Diagram (ERD) kemudian   ditransformasi   menjadi Logical   Record Structure (LRS)
Tahap   keenam   melakukan   rancangan   sistem dengan  membuatkan Sistem  Penunjang Keputusan untuk   memudahkan Manager   Human   Resource Development (HRD)   atau decision   maker dalam mengambil   keputusan  pada   perekrutan   karyawan baru di PT. Bina Rasano Engineering
2.2. Teknik Analisa Data Analisis   deskriptif,   metode Analytical Hierarchy   Process (AHP),   dan   Metode Profile Matching merupakan   Teknik   analisa   data   yang digunakan pada penelitian ini. Analisis deskriptif ini dilakukan   dengan   menyajikan   sebuah   rangkuman yang   didapatkan   dari   hasil   survei.   Sedangkan
metode Analytical   Hierarchy   Process (AHP) digunakan   untuk   menentukan   bobot   kriteria  dan Metode Profile   Matching digunakan   untuk menentukan   perankingan   pelamar   dari   nilai   yang tertinggi sampai terendah.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN 3.1. Analisa Masalah
Untuk menganalisa suatu masalah pada proses pengambilan   keputusan   rekrutmen   karyawan   baru pada PT Bina Rasano Engineering (BRE), penulis menggunakan Fishbone Diagram untuk menganalisa masalah.

## 3.2. Proses Bisnis
3.3. Model Analytical Hierarchy Process (AHP) Proses   perhitungan   bobot   menggunakan metode   AHP   dilakukan   untuk   mendapatkan   nilai
Gambar 1 . Tahapan Penelitian
Gambar 2. Diagram Fishbone
Gambar 3. Activity Diagram
bobot prioritas dari  3  (tiga) kriteria yang ada pada perekrutan   karyawan   baru.   Struktur   hirarki perekrutan   karyawan   baru  dapat   di   lihat   pada Gambar 4.

## 3.4. Perbandingan Kepentingan Antar Kriteria
Tabel   1   berikut   merupakan   tabel   matriks perbandingan per kriteria yang didapatkan dari hasil kuesioner yang telah diajukan.

## Tabel 1. Matrik Perbandingan Per Kriteria
Kriteria Administrasi Interview 1 Interview 2 Administrasi 1 1/7 1/5 Interview 1 7 1 3 Interview 2 5 1/3 1 3.5. Pengujian   Metode Analytical   Hierarchy
Process (AHP) Pada   pengujian   model   AHP   setelah mendapatkan eigenvector maka   selanjutnya   adalah menguji konsisten atau tidaknya eigenvector tersebut dengan cara menhitung nilai Consistency Index ,
Tahap selanjutnya adalah  Menghitung Consistency Ratio , dengan nilai RI adalah 0,58. Nilai tersebut di dapatkan berdasarkan tabel Oarkridge .
Penilaian perbandingan kriteria rekrutmen karyawan baru pada PT Bina Rasano Engineering (BRE) sudah konsisten  dan   tidak   memerlukan   revisi   penilaian dikarenakan nilai CR tidak lebih dari 0,10.
3.6. Model Keputusan dengan Profile Matching
Dalam   perhitungan   nilai   akhir   alternatif (pelamar)  digunakan  metode Profile   Matching . Dalam   kasus   ini,   kriteria   dibagi   menjadi   3   (tiga), administrasi, interview 1,  dan interview 2.  Setiap kriteria memiliki subkriteria dikategorikan menjadi 2 (dua),   yaitu core   factor dengan   bobot   60%  dan secondary factor dengan bobot 40%. Tabel 2 berikut adalah  nilai target  serta ketentuan core factor dan secondary factor untuk jabatan staff HRD : Tabel 2. Nilai Target Jabatan Staff HRD Kriteria Subkriteria Nilai Target Status Administrasi Umur 4 CF Jurusan 2 SF Pendidikan 3 CF IPK 3 SF Interview 1 Kecakapan 3 CF Pengalaman Kerja 2 CF Bahasa Asing 3 CF Perilaku 3 CF Interview 2 Gaji 2 CF Kemampuan Analisa 3 CF Penanganan Masalah 3 CF Penempatan Bekerja 2 SF
Contoh   Kasus:   Tiga  pelamar  sebagai   contoh penerapan   metode Profile   Matching dalam   kasus perekrutan   karyawan   baru  yang   memiliki   data seperti pada tabel 3, 4 dan 5 berikut ini:

## Tabel 3. Perhitungan Nilai Gap Administrasi
No nofp Kriteria Umur Jurusan Pendidikan IPK 1 FP/001 4 2 3 2 2 FP/002 3 2 2 3 3 FP/003 3 1 1 1 Profil Jabatan 4 2 3 3 1 FP/001 0 0 0 -1 2 FP/002 -1 0 -1 0 3 FP/003 -1 -1 -2 -2

## Tabel 4. Perhitungan Nilai Gap Interview 1
No nofp Kriteria Kecakapan Pengalaman Kerja Bahasa Asing Perilaku 1 FP/001 3 2 2 3 2 FP/002 3 2 3 2 3 FP/003 3 1 3 3 Profil Jabatan 3 2 3 3
1 FP/001 0 0 -1
0 2 FP/002 0 0 0 -1
3 FP/003 0 -1 0 0
Gambar 4. Struktur Hierarki
Tabel 5. Perhitungan Nilai Gap Interview 2
No nofp
Kriteria
Gaji Kemampuan Analisa Penanganan Masalah Penempatan Bekerja 1 FP/001 2 2 3 2 2 FP/002 2 2 2 1
3 FP/003 2 3 1
2
Profil Jabatan 2 3 3 2 1 FP/001 0 -1 0 0 2 FP/002 0 -1 -1 -1 3 FP/003 0 0 -2 0
setiap   profil   pelamar   diberi   bobot   nilai   dengan patokan tabel bobot nilai  gap seperti yang terlihat dalam tabel 6 berikut:

## Tabel 6. Bobot Nilai Gap
Selisih Bobot Nilai
0 5 1 4,5
-1 4 2 3,5 -2 3 3 2,5 -3 2 4 1,5 -4 1
Setelah diperoleh gap, setiap pelamar diberi bobot nilai.  Berikut   tabel   bobot   yang   dimiliki   oleh   tiap pelamar disajikan pada tabel 7 :

## Tabel 7. Perhitungan Bobot Nilai
Administrasi No nofp Kriteria Umur Jurusan Pendidikan IPK 1 FP/001 0 0 0
-1 FP/001 5 5 5 4
2 FP/002 -1 0 -1
0 FP/002 4 5 4 5 3 FP/003 -1 -1 -2
-2 FP/003 4 4
3 3 Interview 1 No nofp Kecakapan Pengalaman Kerja Bahasa Asing Perilaku 1 FP/001 0 0 -1 0 FP/001 5 5 4 5 2 FP/002 0 0 0
-1 FP/002 5 5 5 4 3 FP/003 0 -1 0 0 FP/003 5 4 5 5 Interview 2 No nofp Gaji Kemampuan Analisa Penanganan Masalah Penempatan Bekerja 1 FP/001 0 -1 0 0 FP/001 5 4 5 5 2 FP/002 0 -1
-1 -1 FP/002 5 4 4 4 3 FP/003
0 0 -2
0 FP/003 5 5 3 5
Selanjutnya yaitu menghitung dan mengelompokan core factor dan secondary factor dari setiap aspek seperti pada tabel 8 :

## Tabel 8. Perhitungan dan Pengelompokan Aspek
Administrasi Nofp Hasil Keterangan FP/001 5 Core Factor FP/001 4,5 Secondary Factor FP/002 4 Core Factor
FP/002 5 Secondary Factor FP/003 3,5 Core Factor FP/003 3,5 Secondary Factor Interview 1 Nofp Hasil Keterangan FP/001 4,75 Core Factor FP/001 0 Secondary Factor FP/002 4,75 Core Factor FP/002 0 Secondary Factor FP/003 4,75 Core Factor FP/003 0 Secondary Factor Interview 2 nofp Hasil Keterangan FP/001 4,67 Core Factor FP/001 5 Secondary Factor FP/002 4,33 Core Factor FP/002 4 Secondary Factor FP/003 4,33 Core Factor FP/003 5 Secondary Factor
Selanjutnya   adalah   perhitungan   nilai   total   dari masing-masing aspek seperti pada table 9 berikut ini :

## Tabel 9. Perhitungan Nilai Total
Administrasi Nofp Perhitungan FP/001 : Ni = (60% x 5)+(40% x 4,5) = 4,8 FP/002 : Ni = (60% x 4)+(40% x 5) = 4,4 FP/003 : Ni = (60% x 3,5)+(40% x 3,5) = 3,5 Interview 1 Nofp Perhitungan FP/001 : Ni = (60% x 4,75)+(40% x 0) = 2,85 FP/002 : Ni = (60% x 4,75)+(40% x 0) = 2,85 FP/003 : Ni = (60% x 4,75)+(40% x 0) = 2,85 Interview 2 Nofp Perhitungan FP/001 : Ni = (60% x 4,67)+(40% x 5) = 4,8 FP/002 : Ni = (60% x 4,33)+(40% x 4) = 4,2 FP/003 : Ni = (60% x 4,33)+(40% x 5) = 4,6
Selanjutnya   adalah   perhitungan   penentuan ranking dari setiap pelamar seperti pada tabel 10 :

## Tabel 10. Perhitungan Penentuan Ranking
Nofp Perhitungan Ranking Ranking
FP/001 = (6,93% x 4,8) + (65,34% x 2,85) + (27,72% x 4,8)
1 = 0,3326 + 1,8621 + 1,3305 = 3,5253 FP/002 = (6,93% x 4,4) + (65,34% x 2,85) + (27,72% x 4,2)
3 = 0,3049 + 1,8621 + 1,1642 = 3,3313 FP/003 = (6,93% x 3,5) + (65,34% x 2,85) + (27,72% x 4.6) 2 = 0,2425 + 1,8621 + 1,2751
= 3,3798
3.7. Model Data
a. LRS ( Logical Record Structure )

## b. Use Case Diagram
1. Rancangan Layar Data Nilai Target
2. Rancangan Layar Perbandingan Kriteria 3. Rancangan Layar Penilai Pelamar
4. Rancangan Layar Hasil Keputusan
Gambar 5 . LRS
Gambar 6. Use Case Diagram Input
Gambar 7. Use Case Diagram Proses
Gambar 8. Use Case Diagram Laporan
Gambar 9. Rancangan Layar Data Nilai Target
Gambar 10. Rancangan Layar Perbandingan Kriteria
Gambar 11. Rancangan Layar Penilaian Pelamar
5. Rancangan Layar Laporan Ranking

## 3.9. Hasil Penilitian
Hasil   pengujian  yang   dilakukan   dengan menggunakan metode Analytical Hierarchy Process (AHP) dan Profile Matching maka Didapatkan hasil bahwa  pelamar  dengan  kode  FP/001  mendapatkan peringkat   tertinggi   dibandingkan   dengan   pelamar lainnya. seperti pada tabel 11:

## Tabel 11. Hasil Penelitian
Nofp Administrasi Interview
1
Interview 2 Hasil Akhir Ranking FP/001 0,3326 1,8621 1,3305 3,5253 1 FP/002 0,3049 1,8621 1,1642 3,3313 3 FP/003 0,2425 1,8621 1,2751 3,3798 2

## 4. KESIMPULAN
Berdasarkan   penelitian   yang   telah   dilakukan pada   PT   Bina   Rasano   Engineering   (BRE),   maka terdapat kesimpulan yang dapat diambil, yaitu :
1. Sistem menggunakan kriteria, metode AHP dan Profile   Matching sebagai   proses   penentuan pelamar   yang   lolos   seleksi   sehingga memperkecil subjektifitas yang ada dan lebih tepat sasaran.
2. hasil
penilaian menjadi lebih
maksimal.dikarenakan   digunakannya  metode AHP untuk menentukan nilai bobot dari setiap kriteria
3. Sistem   dapat   mempercepat   proses   tahap administrasi yang dilakukan oleh bagian HRD,
karena   proses   pendataan,   perhitungan   serta pencetakan nilai hasil ada dalam satu sistem, sesuai   dengan   syarat   dan   kriteria   yang   telah ditentukan, sehingga lebih efektif dan efisien.
4. Dengan   metode
Profile   Matching menghasilkan   laporan ranking berupa   grafik yang   dapat   membantu decision   maker dalam pengambilan keputusan.
5. Berdasarkan hasil studi kasus dalam perekrutan karyawan   baru   pada   PT   Bina   Rasano Engineering  (BRE)  untuk  jabatan staff HRD, didapatkan hasil bahwa pelamar dengan nomor FP/001   mendapatkan   peringkat   tertinggi dengan   nilai 3,5253 dibandingkan   dengan pelamar lainnya.

## 5. DAFTAR PUSTAKA
[1] Novera,  Windry,   2010 ,  Analisis   Beban   Kerja   dan Kebutuhan   Karyawan   Bagian   Administrasi Akademik   dan   Kemahasiswaan   (Studi   Kasus   Unit
Tata   Usaha   Departemen   Pada   Institut   Pertanian Bogor) ,   Skripsi   (tidak   diterbitkan),   Bogor:   Institut Pertanian Bogor. [2] Marwansyah,   2010, Manajemen   Sumber   Daya Manusia Edisi Kedua , Bandung : Alfabeta.
[3] Rianto, Bayu., 2016, Sistem Pendukung Keputusan Penerimaan   Karyawan   Menggunakan   Metode Analytical Hierarchy Process (AHP) Studi Kasus : RB. Nilam Sari Tembilahan, 29–38.
[4] Hendrawan, Markus SA., 2014, Sistem Pendukung Keputusan Rekrutmen Karyawan di PT Indo Beras Unggul Menggunakan Metode Analytical Hierarchy Process(AHP) , 1–6.
[5] Murtopo  Alim  Aang,   Retno  Ayuning   Putri,   2016, Perancangan sistem pendukung keputusan , Seleksi Penerimaan   Pegawai   Menggunakan   Metode   SAW pada PDAM Tirta Dharma Tegal , 135-148.
[6] Wahyudi,   agung   deni,   2016, Sistem   Pendukung Keputusan   Seleksi   Penerimaan   Staff   Administrasi Menggunakan Metode Profile Matching, 1–4 .
Gambar 12. Rancangan Layar Hasil Keputusan
Gambar 13. Rancangan Layar Laporan Ranking