## PEMBUATAN INDEKS BERANOTASI ARTIKEL SURAT KABAR PADANG EKSPRESS TENTANG SUBJEK PENDIDIKAN KOLEKSI DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN PROVINSI SUMATERA BARAT
Susan Rafiulillah 1 ,Nurizzati 2
Program Studi Informasi Perpustakaan dan Kearsipan FBS Universitas Negeri Padang e-mail: susan.buana@gmail.com

## Abstract
The  writing  of this article  aims  to identify the  existence  of newspapper  and deacribe the process of making annotated index of articlea Padang Express's Newspapper  from  January  to  May  2016  on  the  subject  education  Archives and  Library  of  West  Sumatera.  Data  done  by  study  document,  collect  data directly  from  the  original  source,  that  is  Archieves  and  Library  of  West Sumatera.Based on the result in the index making annotated article newspaper there are several steps muat be considered are : (1) early observation of the newspaper to be index (2) article's newapaper selection, the articles are from Padang Express newspaper from January to May 2016; (3)make a description of  newspaper  articles,  articlea  tittle,  author's  name,  newspaper  tittle  which contained article, days, date and year of the article and article's pages in the newspaper; (4) making annotation of the newspaper, the point of information that contained in newspaper; (5) making keyword; the words that often appear and easily understood by public in the article information. (6) making article's newspaper  index  start  from  writing  author's  name  and  writing  of  the newspaper's  article  title  (7)  compile  the  annotated  index  of  newspaper articles; and (8) typing index.
Keywords: Index, Annotated,  Article, Newspapers

## A. Pendahuluan
Perpustakaan  umum  biasanya  menyediakan  semua  jenis  koleksi  bahan  pustaka dari  berbagai  disiplin  ilmu,  dan  pengguna  oleh  seluruh  masyarakat.  Keanekaragaman informasi  yang  dibutuhkan  membuat  perpustakaan  untuk  lebih  meningkatkan  fasilitas mengakses  informasi  dalam  membantu  memenuhi  kebutuhan  yang  diperlukan.  Untuk memudahkan pengguna mengakses informasi secara cepat dan tepat maka perpustakaan sekarang telah menyediakan alat telusur berupa indeks.
Indeks  merupakan  alat  bantu  temu  kembali  informasi  sebuah  materi perpustakaan  dalam  koleksi  perpustakaan.  Indeks  dapat  membantu  pemustaka  dalam mencari  informasi  karena  mengingat  informasi  yang  beragam  sehingga  pemustaka
1 Mahasiswa penulis makalah, Prodi  Informasi Perpustakaan dan Kearsipan untuk wisuda periode Maret 2017.
2 Pembimbing, dosen FBS Universitas Negeri Padang.
Pembuatan  Indeks  Beranotasi  Artikel  Surat  Kabar  Padang  Ekspress  Tentang  Subjek Pendidikan  Koleksi  Dinas Kearsipan  Dan Perpustakaan  Provinsi  Sumatera  Barat-Susan Rafiulillah, Nurizzati
kesulitan  dalam  menemukan  informasi  yang  dibutuhkan.  Kebutuhan  masyarakat  akan informasi  tidak  bisa  dipenuhi  oleh  buku  saja  melainkan  dari  terbitan  berkala  seperti majalah, jurnal, dan surat kabar, dan lain sebagainya.
Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Sumatera Barat merupakan sebuah lembaga  perpustakaan  umum  yang  berada  di  Kota  Padang.Perpustakaan  ini  memiliki tugas  dan  fungsi  memberikan  pelayanan  kepada  pemustaka  terutama  bagi  masyarakat umum  sebagai  pusat  informasi,  pusat  pembelajaran,  tempat  rekreasi,  penelitian,  dan pelestarian  bahan pustaka yang dimiliknya.Koleksi Dinas Kearsipan  dan Perpustakaan Provinsi  Sumatera  Barat  ini  terdapat  banyak  sumber  referensi.  Salah  satu  koleksi  yag terdapat  dalam  perpustakaan  yaitu  surat  kabar.  Surat  kabar  yang  terdapat  pada  Dinas Kearsipan  dan  Perpustakaan  Provinsi  Sumatra  Barat  ini  bersumber  dari  singgalang, haluan, kompas, padang ekspress, pos metro dan sebagainya.
Surat  kabar  adalah  salah  satu  informasi  yang  menyajikan  banyak  sumber informasi  didalamnya.  Bagian  yang  tidak  terpisahkan  dari  surat  kabar  adalah  artikel. Artikel hanyalah sebagian kecil dari berbagai informasi yang dimuat pada surat kabar. Pemustaka akan merasa jenuh untuk mencari informasi dari banyaknya informasi yang disajikan  dalam  sebuah  surat  kabar,  sehingga  diperlukan  sarana  penelusur  informasi yang  berupa  indeks  artikel  surat  kabar  yang  dapat  memberikan  kemudahan  kepada pemustaka dalam mencari informasi yang mereka butuhkan secara cepat dan tepat.
Dinas  Kearsipan  dan  Perpustakaan  Provinsi  Sumatera  Barat  menggunakan sistem  layanan  terbuka,  sehingga  pemustaka  yang  datang  langsung  mencari  dan menelusuri  sendiri  koleksi  ke  rak  koleksi  berada.Koleksi  yang  banyak  disusun  dalam rak yang menyebabkan pemustaka harus mencari satu-per-satu koleksi yang dibutuhkan kedalam  rak  koleksi,  sehingga  membutuhkan  waktu  yang  cukup  lama  untuk menemukan  koleksi  yang  harus  ditemukan  secepat  mungkin.Untuk  menghemat  waktu dan tenaga pemustaka dalam menemukan informasi dengan cepat maka dibutuhkan alat telusur  informasi.Salah  satu  alat  telusur  informasi  yang  membantu  pemustaka  adalah indeks.
Sesuai  dengan  kebutuhan  pemustaka  akan  informasi,  maka  diperlukan  alat penelusur informasi yang lebih kompleks seperti indeks beranotasi artikel surat kabar. Indeks beranotasi merupakan indeks yang memuat keterangan mengenai isi artikel atau informasi dari surat kabar yang memudahkan pemustaka untuk mengetahui keseluruhan dari informasi yang termuat tanpa membaca semua isi dari artikel itu, maka pemustaka dapat  dengan  cepat  tanpa  membutuhkan  waktu  yang  lama.  Oleh  sebab  itu,  penulis mencoba membantu Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Sumatera Barat untuk menyusun  indeks  beranotasi  artikel  surat  kabar  sebagai  salah  satu  sarana  penelusur informasi  dengan  subjek  pendidikan,  karena  untuk  mengetahui  bagaimana perkembangan pendidikan dari bulan ke bulan, mengingat informasi tentang pendidikan sangat  banyak  dimuat  di  dalam  surat  kabar.  Subjek  pendidikan  dapat  membantu  para mahasiswa atau para peneliti untuk mengetahui perkembangan dari dunia pendidikan.
Surat  kabar  yang  dipilih  dalam  pembuatan  indeks  ini  ada  pada  surat  kabar Padang  Ekspress  tahun  2016  dari  bulan  Januri-Mei  2016.  Karena  surat  kabar  yang dijilid berdasarkan tahun terbit yang ada di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Sumatera  Barat  yang  baru  selesai  dijilid  adalah  surat  kabar  Padang  Ekspress.  Surat kabar lainnya masih dalam proses untuk memulai dalam penjilitan.
Kata  indeks  berasal  dari  bahasa  Inggris index yang  berasal  dari  kata indicare yang berarti menunjukkan.Sinaga (2011:51) menjelaskan indeks merupakan daftar kata, istilah  yang  disusun  secara  sistematis  serta  biasanya  memberikan  informasi  tentang

## Jurnal Informasi Perpustakaan dan Kearsipan
Vol. 5, No. 1, Maret 2017, Seri D
suatu hal dan menunjukan dimana atau pada halaman berapa saja kata-kata atau istilah- istilah tersebut dapat ditemukan.
Fungsi  indeks  adalah  sebagai  sarana  penelusuran  informasi.Menurut  Rahayu (2014:332)  menjelaskan  fungsi  indeks  umumnya  adalah  (a)  memberikan  pengarahan kepada  pembaca  bahwa  informasi  yang  lengkap  dapat  ditemukan  pada  sumber  yang ditunjuk itu: (b) mengungkapkan suatu masalah secara lengkap dan detail, karena indeks disusun  untuk  mengungkapkan  suatu  subjek  topic  yang  mungkin  terdapat  diberbagai sumber.
Syarat pembuatan indeks menurutSulistyo-Basuki (2004:165) adalah pembuatan indeks  perlu  menentukan  terlebih  dahulu  seperti:  (a)  cakupan  terbitan  berseri;  (b) susunan indeks; (c) peraturan penentuan nama pengarang; (d) peraturan penulisan dan penentuan  judul  artikel;  (e)  ketentuan  tentang  singkatan  judul  terbitan  berseri;  dan  (f) unsur yang akan dicakup.
Langkah-langkah  dalam  pembuatan  indeksmenurut  Sulistyo-Basuki  (1992:95) menyatakan  penyusunan  indeks  yang  baik  adalah  mengikuti  langkah-langkah  yang sistematis.  Langkah-langkah  tersebut  adalah  sebagai  berikut:  (a)  pengamatan  awal terhadap  dokumen;  (b)  mengidentifikasi  subjek  utama;  (c)  mengidentifikasi  elemen yang dideskripsikan dan ekstrasi istilah yang berkaitan; (d) verifikasi relevansi istilah- istilah tersebut; (e) konservasi istilah dari bahasa sehari-hari; (f)verifikasi deskripsi; dan (g)  pengaturan  deskripsi  sesuai  dengan  ketentuan  formal  yang  dianut  oleh  sistem informasi yang bersangkutan.
Pengertian surat kabar menurutmenurut Syahyuman (2012:4) surat kabar adalah lembaran-lembaran  yang berisikan berita-berita  atau kabar-kabar tentang kejadian hari kemaren, beberapa hari kemaren, opini seseorang, dan lain-lain.
Pengertian  artikel  menurutmenurut  Semi  (2009:236)  juga  menyatakan  bahwa artikel  ialah  tulisan  lengkap  yang  dimuat  dalam  surat  kabar  atau  majalah.  Kata ‘lengkap’  diartikan  tulisan,  itu  mempunyai  judul,  pendahuluan,  penyajian  masalah, pebahasan, dan penutup (kesimpulan).
Menurut  Menurut  Lasa  (2009:25)  menguraikan  anotasi  menjadi  tiga  macam terdiri  atas:  (a)  bagian  dalam  deskripsi  katalogisasi  atau  kartu  utama  yang  merupakan keterangan  tambahan  misalnya  mengenai  isi  buku,  hubungan  buku  itu  dengan  buku- buku lain. Juga misalnya bentuk karya itu berupa tesis, disertasi, seminar, dan lain-lain; (b)  catatan,  komentar,  penjelasan,  atau  kritik  tertulis  terhadap  suatu  buku  yang  ditulis oleh  pengarangnya  sendiri  atau  orang  lain.  Anotasi  ini  biasanya  dicantumkan  pada sampul  belakang  bagian  luar;  dan  (c)  penjelasan  singkat  isi  bahan  pustaka,  umumnya buku antara 25-100 kata ditambahkab sebagai suatu catatan setelah deskripsi bibliografi.

## B. Metode Penelitian
Jenis penelitian yang dilakukan dalam pembuatan makalah ini adalah pembuatan indeks  artikel  surat  kabar  beranotasi  dilakukan  dengan  studi  dokumen  dengan mengumpulkan data langsung dari sumber aslinya, yaitu surat kabar Padang Ekspress di  Dinas  Kearsipan  dan  Perpustakaan  Sumatera  Barat  berdasarkan  subjek  pendidikan dimulai dari bulan Januari sampai dengan Mei tahun 2016.

## C. Pembahasan
Pembuatan  Indeks  Beranotasi  Artikel  Surat  Kabar  Padang  Ekspress  Tentang  Subjek Pendidikan  Koleksi  Dinas Kearsipan  Dan Perpustakaan  Provinsi  Sumatera  Barat-Susan Rafiulillah, Nurizzati

## 1. Ketersediaan Surat Kabar di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Sumatera Barat
Dinas  Kearsipan  dan  Perpustakaan  Provinsi  Sumatera  Barat  memiliki  koleksi terbitan  berkala  yang  sangat  banyak  dan  diterbitkan  secara  terus  menerus  setiap  hari. Surat  kabar  yang  dilanggan  di  Dinas  Kearsipan  dan  Perpustakaan  Provinsi  Sumatera Barat  yaitu  diantaranya  surat  kabar  Singgalang,  Haluan,  Pos  Metro,  dan  Padang Ekspress.
Koleksi terbitan berkala yang ada di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Sumatera  Barat  dimulai  dari  tahun  1889  sampai  dengan  tahun  2016  yang  masing- masing  dikelompokkan  dan  diklasifikasikan  berdasarkan  nama  surat  kabar,  bulan  dan tahun terbit. Surat kabar ini dibundel perbulan sesuai dengan waktu terbit. Tahun 2017 belum ada karena dalam satu tahun selesai proses penjilidan baru dilakukan
Ketersediaan koleksi surat kabar di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Sumatera Barat adalah syarat penting yang harus diperhatikan. Indeks yang akan dibuat harus  benar-benar  bisa  dipergunakan  oleh  pemustaka  di  Dinas  Kearsipan  dan Perpustakaan  Provinsi  Sumatra  Barat.  Dari  pengamatan  di  Dinas  Kearsipan  dan Perpustakaan  Provinsi  Sumatera  Barat  dapat  ditemukan  sejumlah  surat  kabar  yang terdapat  di  rak  penyimpanan  koleksi  di  Dinas  Kearsipan  dan  Perpustakaan  Provinsi Sumatera  Barat.  Sebagai  bahan  tugas  akhir,  arikel  yang  dipilih  untuk  diindek  adalah pada surat kabar Padang Ekspress dari bulan Januari sampai dengan Mei 2016.
2. Proses Pembuatan Indeks Beranotasi Artikel Surat Kabar
Indeks  beranotasi  merupakan  salah  satu  alat  telusur  untuk  mencari  informasi secara rinci tanpa harus membaca isi dari keseluruhan dengan cepat dan tepat biasanya sering  digunakan  oleh  pemustaka  sebagai  alat  temu  kembali  informasi.  Pengindeksan sebagai  proses  temu  kembali  artikel  surat  kabar  yang  ada  di  koleksi  Minangkabau. Dengan adanya indeks beranotasi pemustaka menjadi lebih terbantu dalam melakukan penelusuran informasi yang ada pada surat kabar tersebut.
Berdasarkan  teori  yang  ada,  maka  dalam  membuat  indeks  beranotasi  artikel surat kabar diperlukan langkah-langkah agar dalam melakukan pengindeksan bisa lebih mudah dan lebih dapat dipahami oleh pemustaka. Langkah-langkah pengindeksan yang dilakukan campuran menurut para ahli Sulistyo-Basuki dan Kusbandarrumsamsi, yaitu: (1)  pengamatan  terhadap  koleksi  surat  kabar;  (2)  penyeleksian  artikel  surat  kabar;  (3) membuat deskripsi artikel; (4) membuat anotasi artikel; (5) menentukan kata kunci; (6) pembuatan  indeks;  7)  penyusunan  indeks  beranotasi;  dan  8)  pengetikan  indeks. Penjelasannya sebagai berikut:
a) Pengamatan Terhadap Koleksi Surat Kabar
Pengamatan  ini  dilakukan  bertujuan  untuk  memastikan  mengenai  keberadaan koleksi  surat  kabar  yang  disimpan  di  ruang  baca  Dinas  Kearsipan  dan  Perpustakaan Provinsi  Sumatera  Barat.  Pengamatan  dilakukan  dengan  cara  menelusur  langsung koleksi  yang  terdapat  diruangan  tersebut  yang  akan  dijadikan  sebagai  bahan  dasar pembuatan indeks beranotasi artikel surat kabar. Hasil dari pengamatan surat kabar ini kemudian diambil salah satu surat kabar yaitu surat kabar Padang Ekspress dari bulan Januari sampai dengan Mei tahun 2016..
b) Penyeleksian Artikel Surat Kabar
Setelah  pengamatan  dilakukan,  langkah  selanjutnya  adalah  menyeleksi  artikel surat kabar tersebut untuk dibuatkan anotasinya. Seleksi artikel surat kabar dilihat   dan dibaca  setiap  harinya  dan  dimulai  dari  bulan  Januari  sampai  dengan  Mei  tahun  2016.

## Jurnal Informasi Perpustakaan dan Kearsipan
Vol. 5, No. 1, Maret 2017, Seri D
Subjek  yang  dipilih  untuk  mengindeks  artikel  surat  kabar  Padang  Ekspress  bulan Januari  sampai  dengan Mei tahun 2016 adalah Pendidikan.  Pengindeksan  artikel  surat kabar  dilakukan  untuk  memudahkan  dan  menghemat  waktu  pemustaka  untuk  mencari informasi.  Setelah  melakukan  penyeleksian  secara  langsung,  berikut  ini  adalah  tabel hasil penyeleksian artikel surat kabar Padang Ekspress tentang subyek pendidikan dari bulan Januari sampai Mei tahun 2016 dengan jumlah 82 artikel.
c) Membuat Deskripsi Artikel
Setelah  penyeleksian  artikel  surat  kabar  yang  akan  diindeks  menurut  subyek pendidikan,  maka  proses  selanjutnya  yang  akan  dilakukan  adalah  membuat  deskripsi artikel  surat  kabar  yaitu  mencatat  masing-masing  artikel.  Dalam  pembuatan  deskripsi artikel surat kabar ada beberapa unsur yang harus diperhatikan yaitu menentukan tajuk entri  utama  artikel,  judul  artikel,  judul  surat  kabar  yang  memuat  artikel,  volume (nomor), tahun terbit surat kabar, nomor halaman artikel yang ada di surat kabar.
Pembuatan  deskripsi  artikel  surat  kabar  tidak  semua  yang  mencantumkan volume (nomor), jadi dalam pembuatan indeks artikel surat kabar hanya mencantumkan hari,  tanggal,  tahun  terbit  serta  halaman  tempat  artikel  ditemukan  pada  surat  kabar. Berikut  ini  contoh  pembuatan  deskripsi  artikel  surat  kabar,  dapat  dilihat  pada  tabel  di bawah ini:

## Tabel 1

## Deskripsi Artikel Surat Kabar
d) Pembuatan Anotasi Artikel
Tahap  selanjutnya  dalam  membuat  indeks  adalah  pembuatan  anotasi  artikel. Anotasi  merupakan  kesimpulan  atau  inti  dari  isi  keseluruhan  informasi  artikel  surat kabar.   Informasi yang di buat harus benar-benar memuat isi atau simpulan dari artikel tersebut.Karena  untuk  memberikan  kemudahan  dan  tidak  perlu  membaca  keseluruhan informasi di artikel.Menghemat waktu dan tepat kepada pemustaka dalam penelusuran informasi yang dibutuhkan. Berikut ini contoh pembuatan anotasi artikel, dapat dilihat pada tabel di bawah ini:
Tabel2
Anotasi Artikel Surat Kabar
Rohimuddin .Padang Ekspress. Sabtu, 2 Januari 2016 (12) Sebagai sekolah yang memiliki kompetensi bidang  kelautan dan perikanan, SMK 1 Sasak Ranah Pasisie, Kabupaten Pasaman Barat terus berinovasi, dan mewajibkan pelajarnya praktikkerja industri (prakerin) selama 6 bulan. Hal itu dilakukan agar tidak gamang lagi setelah lulus dan memasuki dunia kerja sebenarnya. Pihak sekolah juga menaruh harapan agar sekolah ini menjadi sekolah unggul di daerah tersebut dan berupaya mempersiapkan peserta didik menjadi siswa yang produktif dan mampu berkerja mandiri.Kemudian,
lulusannya diharapkan bisa mengisi lowongan pekerjaan di dalam dan di luar negeri sebagai tenaga kerja tingkat menengah, sesuai kompetensi yang mengacu program pilihan siswa.
Pembuatan  Indeks  Beranotasi  Artikel  Surat  Kabar  Padang  Ekspress  Tentang  Subjek Pendidikan  Koleksi  Dinas Kearsipan  Dan Perpustakaan  Provinsi  Sumatera  Barat-Susan Rafiulillah, Nurizzati

## e) Menentukan Kata Kunci
Menentukan  kata  kunci  diperoleh  dari  judul  artikel  surat  kabar  atau  membaca pembahasan  informasi  yang  disampaikan.  Kata  kunci  terdiri  dari  satu  kosa  kata  yang dapat  mewakili  keseluruhan  pembahasan  di  dalam  artikel.Tujuan  pencantuman  kata kunci  pada  indeks  adalah  untuk  mempermudah  dan  mempercepat  penelusuran informasi.Kata  kunci  haruslah  kata  yang  mudahdipahami.  Berikut  ini  contoh menentukan kata kunci, dapat dilihat pada tabel di bawah ini:

## Tabel3

## Kata Kunci Artikel
f) Pembuatan Indeks Artikel Surat Kabar
Proses  selanjutnya  adalah  pembuatan   indeks  artikel  surat  kabar.  Indeks  harus disusun  dengan  baik  dan  benar  agar  mempermudah  pengguna  dalam  menemukan informasi  yang  dibutuhkan.  Kali  ini  indeks  yang  akan  dibuat  berupa  indeks  yang tercetak dalam sebuah media berbentuk buku. Indeks judul yang dilengkapi keterangan anotasi  serta  indeks  surat  kabar,  indeks  pengarang  dan  indeks  kata  kunci.  Pembuatan indeks artikel surat kabar mempunyai beberapa ketentuan seperti berikut:
1. Penulisan Nama Pengarang
Penulisan  nama  pengarang/penulis  artike  surat  kabar  ditulis  dengan  nama  asli yang  ada  di  artikel  koran  tersebut,  alasannya  agar  pengindek  lebih  mudah  dalam pengetikan  indeks  beranotasi  artikel  surat  kabar.  Bagi  pemustaka  lebih  mengerti  serta mengetahui langsung nama penulis artikel sebenarnya tanpa ada perubahan. Jika nama penulis  dibalik,  kemungkinan  pemustaka  kurang  faham  dan  mengerti  maksud  dari pembalikan  nama,  akibatnya  pemustaka  tidak  terlalu  mengenal  nama  penulis  dan bingung dalam menentukan penulis artikel. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada tabel di bawah ini:

## Tabel 4

## Penulisan Nama Pengarang Artikel
Dalam penulisan nama pengarang berlaku ketentuan berikut:
a) nama tunggal, apabila nama pengarang yang hanya terdiri dari satu kata maka dalam penulisan nama ditulis langsung.
Contoh: Rohimuddin ditulis Rohimuddin
b) pengarang lebih dari satu, maka dipisahkan dengan tanda titik koma (;). Contoh: Tafdil Husni, Putri ditulis Tafdil Husni; Putri
c) gelar akademis tidak dinyatakan dalam deskripsi
Contoh: Prof. Tafdil Husni MBA. PhD ditulis Tafdil Husni
Kata Kunci: Sekolah Nama Asli Nama yang Diindeks
Rifa Yanas Rifa Yanas Tafdil Husni Tafdil Husni

## Jurnal Informasi Perpustakaan dan Kearsipan
d) nama pengarang ganda lebih dari tiga, maka dalam deskripsi dicantumkan nama pengarang pertama dengan keterangan tambahan [et.al].
2. Penulisan Judul Artikel Surat Kabar
Judul  artikel  surat  kabar  akan  diindeks  lengkap  sesuai  dengan  apa  yang tercantum  pada artikel tersebut.  Usahakan tidak  ada singkatan  atau istilah-istilah  yang tidak  umum  yang  akan  sulit  dipahami  oleh  pemustaka.  Hal  yang  perlu  dipehatikan dalam pembuatan  judul artikel surat kabar adalah sebagai berikut:
a) setiap  awalan  judul  ditulis  dengan  menggunakan  huruf  capital,  kecuali  kata penghubung.
Contoh: Pelajari Biologi dengan Lomba
b) judul dengan anak judul dipisahkan dengan tanda titik dua (:) Contoh: Pengembangan Sumber Daya Manusia: Mendidik itu Menjadikan Manusia Utuh.
g) Penyusunan Indeks Beranotasi Artikel Surat Kabar Bidang Pendidikan
Dalam  melakukan  pengamatan,  pengumpulan  dan  penyeleksian,  pencatatan deskripsi,  pembuatan  anotasi,  penentuan  kata  kunci,  dan  membuat  indeks  artikel, langkah  selanjutnya  adalah  penyusunan  artikel  yang  telah  dikumpulkan  agar  indeks yang sistematis mudah dipahami. Dalam penyusunannya indeks ini disusun berdasarkan tanggal  dan  bulan  terbit  artikel  surat  kabar.  Karena  dalam  penjilidan  surat  kabar dilakukan  sesuai  dengan  uturan  tanggal,  bulan  dan  tahun  terbit.  Untuk  memudahkan pemustaka  dalam  pencarian  informasi  sesuai  dengan  surat  kabar  yang  dijilid berdasarkan  tanggal  dan  bulan  terbit.  Penyusunan  diawali  dengan  cara  yaitu:  (a) pembuatan judul artikel; (b) menuliskan nama penulis; (c) judul surat kabar; (d) waktu terbit artikel; (e) cantumkan pada halaman berapa artikel itu ditemukan; (f) penyusunan ditambahkan anotasi sebagai keterangan ringkas mengenai isi informasi dari artikel; dan (g) dilanjutkan dengan pembuatan indek kata kunci yang memakai bahasa umum yang dapat dipahami oleh pemustaka.
h) Pengetikan Indeks
Langkah terakhir dalam mengindeks artikel surat kabar adalah pengetikan indek. Indeks artikel surat kabar ini diketik dengan menggunakan komputer. Pengetikan indeks yang  diketik  ada  beberapa  tahap  yang  dilakukan,  yaitu:  (a)  judul  artikel  surat  kabar dalam  penulisannya  harus  ditebalkan;  (b)  nama  pengarang  yang  dibalik  juga penulisannya  harus  ditebalkan;  (c)  judul  surat  kabar  serta  keterangan  terbitan  yang terdiri dari hari, tanggal, bulan dan tahun terbit; dan(d) halaman dimana artikel tersebut ditemukan yang ditulis dalam tanda kurung “( )”.
Contoh pembuatan indeks beranotasi dari artikel surat kabar dapat dilihat pada kerangka tabel di bawah ini:
Tabel 5 Kerangka Pembuatan Indeks Artikel No. Urut Judul Artikel Surat Kabar Penulis .Judul Surat Kabar. Keterangan terbitan (hari, tanggal, tahun) (halaman)
Anotasi
Kata Kunci
Pembuatan  Indeks  Beranotasi  Artikel  Surat  Kabar  Padang  Ekspress  Tentang  Subjek Pendidikan  Koleksi  Dinas Kearsipan  Dan Perpustakaan  Provinsi  Sumatera  Barat-Susan Rafiulillah, Nurizzati
Contoh :
Indeks beranotasi artikel surat kabar subjek pendidikan yang dimuat dalam surat Padang Ekspress tahun 2016 yang berjudul SMK1 Sasak Ranah Pasie, Pasbar: Ciptakan Tenaga Teknik Kapal dan Perikanan. Terbit pada bulan Januari.Indeksnya sebagai berikut.
6 8 1 1. SMK1  Sasak  Ranah  Pasie,  Pasbar:  Ciptakan  Tenaga  Teknik Kapal dan Perikanan
Rohimuddin .Padang Ekspress. Sabtu, 2 Januari 2016 (12) 2                      3 4 5 Sebagai sekolah yang memiliki kompetensi bidang  kelautan dan perikanan, SMK 1 Sasak Ranah Pasisie, Kabupaten Pasaman Barat terus berinovasi, dan mewajibkan pelajarnya praktikkerja industri
(prakerin) selama 6 bulan. Hal itu dilakukan agar tidak gamang lagi setelah lulus dan memasuki dunia kerja sebenarnya. Pihak sekolah juga menaruh harapan agar sekolah ini menjadi sekolah unggul di daerah tersebut dan berupaya mempersiapkan peserta didik menjadi siswa yang produktif dan mampu berkerja mandiri.Kemudian,
lulusannya diharapkan bisa mengisi lowongan pekerjaan di dalam dan di luar negeri sebagai tenaga kerja tingkat menengah, sesuai kompetensi yang mengacu program pilihan siswa.
Kata Kunci : Sekolah, Kelautan, dan Perikanan

## Jurnal Informasi Perpustakaan dan Kearsipan
7
Keterangan: 1. Judul artikel 6. Anotasi 2. Nama penulis artikel 7. Kata kunci 3. Nama surat kabar 8. Nomor urut 4. Deskripsi artikel 5. Halaman artikel

## D. Simpulan dan Saran
Berdasarkan  hasil  penelitian  yang  dijabarkan  pada  bab  sebelumnya,  dapat disimpulkan  sebagai  berikut:  (1)  ketersediaan  koleksi  surat  kabar  yang  ada  di  Dinas Kearsipan  dan  Perpustakaan   Provinsi  Sumatera  Barat  Ketersediaan  sangat  memadai yang masing-masing dikelompokkan dan diklasifikasikan berdasarkan nama surat kabar dan bulan terbit. Surat kabar yang dilanggan adalah surat kabar Singgalang, Haluan, Pos Metro,  dan  Padang  Ekspress;  (2)  dalam  proses  pembuatan  indeks  beranotasi  artikel surat kabar langkah-langkah yamg dilakukan dalam mengindeks adalah: (a) pengamatan awal  terhadap  surat  kabar  yang  akan  diindeks  di  Dinas  Kearsipan  dan  Perpustakaan Provinsi  Sumatra  Barat;  (b)  penyeleksian  artikel  surat  kabar;  (c)  membuat  deskripsi artikel  surat  kabar;(d)  pembuatan  anotasi  artikel  surat  kabar,  yaitu  inti  yang  jelas  dari informasi  yang  ada  di  artikel;  (e)  pembuatan  kata  kunci;  (f)  pembuatan  indeks  artikel surat  kabar;(g)menyusun  indeks  beranotasi  artikel  surat  kabar;   dan  (h)  pengetikan indeks.
Berdasarkan  hasil  penelitianyang  terkait  dengan  manfaat  penulisan,  maka disarankan  kepada:  (1)  Dinas  Kearsipan  dan  Perpustakaan  Provinsi  Sumatra  Barat, sebaiknya  menyediakan  alat  bantu  penelusuran  informasi  seperti  indeks,  terutama indeks untuk surat kabar. Hal ini disebabkan karena penerbitan surat kabar yang setiap hari  sehingga  informasi  yang  diberikan  juga  banyak  dan  beragam.  Dengan  adanya indeks pemustaka dapat dipermudah dalam mencari informasi yang dibutuhkan dengan cepat dan tepat; (2) bagi pustakawan, sebaiknya alat penelusuran indeks ini dapat dibuat untuk mengindeks surat kabar yang ada di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Sumatra  Baratuntuk  mempermudah  dalam  mencari  informasi  untuk  pemustaka  yang
Pembuatan  Indeks  Beranotasi  Artikel  Surat  Kabar  Padang  Ekspress  Tentang  Subjek Pendidikan  Koleksi  Dinas Kearsipan  Dan Perpustakaan  Provinsi  Sumatera  Barat-Susan Rafiulillah, Nurizzati
membutuhkan;  dan  (3)  bagi  pemustaka,  sebaiknya  harus  lebih  mengetahui  cara  cepat dalam temu kembali informasi.
Catatan: artikel  ini  disusun  berdasarkan  tugas  akhir  penulis  dengan  Pembimbing  Dr. Nurizzati, M.Hum.

## DAFTAR RUJUKAN
Lasa, Hs. 2009. Kamus Kepustakawanan Indonesia . Yogyakarta: Pustaka Book Publisher. Rahayu, Lisda. 2014. Materi Pokok Layanan Perpustakaan . Tangerang Selatan: Univeristas Terbuka. Semi, M. Atar. 2009. Menulis Artikel. Padang: UNP Press. Sinaga, Dian. 2011. Mengelola Perpustakaan Sekolah . Bandung: BEJANA. Sulistyo-Basuki. 1992. Teknik dan Jasa Dokumentasi . Jakarta: Gramedia Pustaka Utama. Sulistyo-Basuki. 2004. Pengantar Dokumentasi . Bandung: Rekayasa Sains. Syahyuman. 2012. Manajemen Koleksi Perpustakaan. Padang: Sukabina Press.