## PEMANFAATAN APLIKASI GRATIS DISCORD, GOOGLE DRIVE, DAN GOOGLE SHEETS DALAM MEMUDAHKAN PENGARSIPAN DAN DISTRIBUSI DATA DIGITAL
Oleh :
Muhammad Khairi 1)
Ahmad Yazid 2)
Arpan 3)
Universitas Pembangunan Panca Budi, Medan 1,2,3)
E-mail: Muhammadkhairi@gmail.com 1)
ahmadyazid@gmail.com 2)
arpan@gmail.com 3

## ABSTRACT
Fast, easy, and time-saving data storage and transfer is indispensable in today's digital era. Data storage no longer uses internal storage and data transfer no longer uses a flash drive, but  can  be  done  online.  In  this  article  the  author  tries  to  provide  solutions  in  data  storage and  distribution  through  the  Discord,  Google  Drive,  and  Google  Sheet  applications  for  its implementation.  The  use  of  these  three  applications  simultaneously  is  possible  to  increase efficiency  in  this  case,  especially  time.  Searching  for  old  data  that  has  been  sent  via voicemail  and  text  messaging  applications  is  not  only  a  waste  of  time,  but  also  energy  and stress levels. The use of the Discord application to facilitate archiving is possible to open it from  any  platform  so  that  the  data  can  be  accessed  anywhere  and  anytime.  This  method  is also expected to be able to anticipate the ransomware virus that is rampant until now, taking victims  of  computer  users.  The  results  of  the  suggestions  from  this  article  are  expected  for computer users to start saving their data online using the three applications and the methods described in this article.
Keywords: Discord, Googledrive, Googlesheets, Online, Transfer, Data, Ransomware

## ABSTRAK
Penyimpanan dan transfer data cepat, mudah, dan menghemat waktu sangat diperlukan dalam era digital saat ini. Penyimpanan data pun tidak lagi menggunakan penyimpanan internal dan transfer  data  tidak  lagi  menggunakan flash  drive ,  namun  bisa  dilakukan  secara online .  Di artikel  ini  penulis  mencoba  memberikan  solusi  dalam  penyimpanan  data  dan  distribusinya melalui aplikasi Discord, Google Drive, dan Google Sheet untuk penerapannya. Penggunaan ketiga aplikasi tersebut secara bersamaan dimungkinkan untuk meningkatkan efisiensi dalam hal ini terutama adalah waktu. Pencarian data lama yang sudah dikirimkan melalui perangkat aplikasi  pesan suara dan teks tidak hanya membuang waktu,  namun  juga energi  dan tingkat stres. Penggunaan aplikasi Discord untuk memudahkan pengarsipan ini dimungkinkan untuk membukanya dari platform mana saja sehingga data tersebut bisa  diakses di mana dan kapan saja. Metode ini diharapkan juga dapat mengantisipasi virus ransomware yang marak sampai sekarang  memakan  korban  pengguna  komputer.  Hasil  saran  dari  artikel  ini  diharapkan  agar
pengguna  komputer  mulai  menyimpan  datanya  secara  online  menggunakan  ketiga  aplikasi tersebut dan metode yang dipaparkan pada artikel ini.
Kata Kunci: Discord, Googledrive, Googlesheets, Online, Transfer, Data, Ransomware

## 1. PENDAHULUAN
Umum pengguna PC ( Personal Computer )  sekarang  menyimpan  arsip data-datanya  hanya  di hardisk internal komputernya  saja,  namun  tidak  sedikit yang  sudah  mengenal  penyimpanan  data online yang saat ini sudah sekarang sangat mudah. Beberapa alasan penyimpanan data secara  online  ini  adalah  alasan  keamanan, di  mana  rentan  data  internal  di hardisk mudah  hilang  atau  rusak  karena  virus ataupun malware .  Penyimpanan  data secara online juga  belum  sepenuhnya aman,  namun  ini  menjadi  alternatif penyimpanan  selain  data  internal  di hardisk .  Alasan  keamanan  ini  juga membuat  sebagian  pengguna  PC  enggan transfer data melalui perangkat flash drive dari  PC  ke  PC  karena  memang  sangat rentan  terserang  virus  dari  PC  ke  PC. Sebagai  alternatifnya  transfer  data  secara online  masih  lebih  diminati  bukan  saja lebih  aman  namun  data  yang  dikirim  bisa dikirim dan diterima dari mana saja.
Transfer  data online sudah  tidak  hanya melalui  surat  elektronik  (email)  saja namun  sudah  dapat  dilakukan  melalui aplikasi  pesan  instan  teks  dan  suara. Discord yang  diluncurkan  pada  14  Mei 2015  ini  merupakan  salah  satu  aplikasi
tersebut  yang dapat digunakan di  berbagai platform untuk mengirim pesan teks, suara, maupun  data-data  digital  seperti  dokumen dan  gambar.  Pengiriman  data  digital  ini tidak  hanya  mengirim  ke  penggunanya lainnya  saja,  namun  data  digital  tersebut akan  tersimpan online di  server  dan  dapat diambil kapan saja di kemudian hari.
Aplikasi  lain  yang  sering  digunakan pengguna  PC  untuk  penyimpanan  secara online ini  adalah Google  Drive .  Google Drive  sendiri  adalah  penyimpanan  data yang  tersinkron  yang  dikembangkan  oleh Google  pada  tanggal  24  April  2012.  Di mana pengguna PC dapat menyimpan data digital  mereka  di  server  yang  telah disediakan  oleh  Google.  Berbeda  dengan Discord karena Google Drive murni adalah aplikasi  penyimpanan  data  online.  Hal  ini yang  membuat  kepercayaan  publik  sangat tinggi untuk menyimpan datanya di sini.
Dalam penyimpanan data perlu dipertimbangkan  juga  tata  kelolanya,  di mana  walaupun  data  itu  tersimpan  aman namun  kerap  jadi  masalah  adalah  untuk pencarian  datanya.  Untuk  data  baru mungkin  tidak  ada  masalah  karena pengguna  komputernya  umumnya  masih mengingatnya  di  mana  data  tersebut  di simpan, namun untuk data lama maka akan
membutuhkan  waktu  untuk  mencarinya. Efisiensi  waktu  ini  dapat  dikurangi  jika arsip  data  tersebut  memiliki  filter  yang baik,  dan  alangkah  baiknya  jika  data-data tersebut  dibuat  daftar  onlinenya  dan mudah  tersinkron  sehingga  memudahkan untuk mencarinya.
Penggunaan  Google  Sheets  yang  sudah dikembangkan oleh Google sejak 09 Maret 2016  akan  sangat  membantu  dalam pembuatan  daftar  arsip  data  online  ini. Google  Sheets  sama  halnya  seperti software Microsoft Excel, di mana aplikasi berisikan  tabel-tabel  yang  dapat  diisikan dan difilter untuk isiannya. Untuk pengarsipan  tersebut  bisa  ditambahkan filter-filter  penting  seperti  nomor  unik, tanggal, jenis, judul, nama-nama, dan lain- lain  yang  dirasa  perlu  untuk  memudahkan penyortiran  data.  Dengan  adanya  Google Sheets  pencarian  data  lama  bisa  lebih menghemat  waktu,  karena  dapat  mencari tahu  di  mana  data  lama  itu  disimpan. Penggunaan  Google  Sheets  di  sini  lebih seperti  membuat  Agenda  dengan  filter- filter penomoran.
Penyimpanan  di  hardisk  internal  untuk arsip  data  biasa  menggunakan  folder- folder  dengan  penamaan  masing-masing berbeda  untuk  setiap  pengguna  PC. Kebanyakan  pengguna  PC  akan  membuat nama  folder  sesuai  dengan  nama  kegiatan terkait  arsip  datanya.  Tidak  jarang  juga
arsip  data  tersebut  hanya  berada  di tampilan  desktop,  karena  dengan  alasan lebih  mudah  diakses.  Satu  dua  data mungkin  belum  menimbulkan  terlalu masalah  namun  seiring  waktu  berjalan arsip  data  akan  terus  bertambah  dan menumpuk  di  desktop  sehingga  bukan hanya  tidak  enak  dilihat  namun  efisiensi waktu  yang  sebelumnya  cepat  di  akses malah  menjadi  lebih  lama  karena  data arsip  yang  mirip  satu  sama  lain  membuat sulit untuk mencari data yang ingin dibuka. Sering  juga  masalah  data  arsip  yang  tidak sengaja terhapus karena terlalu banyak dan identik.  Terhapusnya  data  yang  tidak disengaja  inilah  yang  kerap  kali  selalu menjadi  masalah  bagi  pengguna  PC. Dalam  waktu  yang  lama  ke  depannya bukan  saja  pengguna  akan  lupa  di  mana dia menyimpan namun juga ada kemungkinan data tersebut sudah terhapus, dan  akan  membuang  energi  yang  banyak waktu mencarinya di mana hanya berakhir sia-sia.
Di samping faktor internal dari pengguna  dalam  pengarsipan  data  juga rentan  menghadapi  masalah  dari  faktor eksternal  seperti  virus  dan  malware. Dewasa  ini  banyak  dari  pengguna  PC terkena  virus  ransomware,  di  mana  data- data dari PC mereka tidak lagi bisa dibuka karena data-data tersebut menjadi corrupt . Umumnya  masalah  ransomware  ini  tidak
bisa  diatasi  dengan  sistem  pemulihan ( Restore  System )  karena  yang  bermasalah bukan  pada  sistem  operasi  PC  melainkan hanya  menyerang  data-data  tersebut. Masalah ini bisa diatasi bila menggunakan sistem  pengamanan  (anti  virus)  yang  baik dan  tentu  saja  selalu  update  anti  virus tersebut.  Penggunaan  anti  virus  tentulah tidak  murah  dan  tidak  ada  jaminan  juga bekerja  efektif  karena  ancaman  virus selalu  berkembang.  Tindakan  antisipasi paling mudah adalah tentunya menyimpan data arsip tidak di hanya di internal namun juga  eksternal  dalam  hal  ini  bisa menggunakan  Discord  ataupun  Google Drive.

## 2. METODE PENELITIAN
Metode  penelitian  yang  digunakan untuk  penelitian  ini  adalah  pengembangan dari  pendekatan  deskriptif  kualitatif,  di mana  penelitian  ini  mendeskripsikan penggunaan  aplikasi  Discord,  Google Drive, dan Google Sheets pada umumnya, di mana apa-apa saja fitur yang ditawarkan aplikasi tersebut dan bagaimana menggunakan fitur dipakai dengan metode layaknya menggunakan penyimpanan folder-folder  di hardisk internal.  Setelah
itu metode ini ditawarkan kepada pengguna  PC  lain  dengan  menunjukkan cara-caranya. Penelitian ini juga mendengarkan  keluhan  dari  pengguna  PC
lain-lain masalah-masalah dalam penggunaan  penyimpanan  internal  dan online .
Metode  yang  dalam  tulisan  ini  juga ditawarkan kepada pengguna yang menjadi korban ransomware .  Tidak  ada  banyak yang dilakukan jika sudah terkena ransomware , namun dampak yang diakibatkan virus tersebut sangat dirasakan pahit oleh korbannya. Dengan mengajarkan  metode  ini  kepada  pengguna PC  yang  menjadi  korban ransomware diharapkan  dapat  memberikan feedback yang  baik  atau  buruknya  metode  ini sebagai  tindakan  alternatif  antisipasi  akan bahaya virus ransomware ke depannya.
Penelitian  ini  juga  membandingkan aplikasi lain dan mendeskripsikan masing- masing  keunggulan  dan  kelemahannya. Adapun  aplikasi  pembanding  tersebut adalah  seperti  aplikasi  Whatsapp  dan Zoom.  Fitur  kedua  aplikasi  tersebut  ada pada  Discord  namun  ada  juga  fitur  di Whatapp  dan  Zoom  tetapi  tidak  ada  di Discord.  Dengan  membandingkan  juga mudah  bagi  pengguna  PC  lain  dapat mengetahui  gambaran  aplikasi  Discord  itu seperti apa.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
3.1. Gambaran Umum
Dalam perkembangannya sendiri Discord kebanyakan digunakan para
komunitas Gamer untuk  berkomunikasi satu  sama  lain  baik  menggunakan  pesan teks dan suara. Di Discord juga memungkinkan  untuk  dapat  membuat meeting  room seperti  aplikasi  Zoom.
Zoom  sendiri  adalah  aplikasi  komunikasi untuk  telekonferensi  video,  di  mana penggunanya  dapat  saling  berkomunikasi melalui  video  dan  suara.  Sama  halnya dengan  Discord  aplikasi  ini  mulai  populer pada  awal  tahun  2020  karena  munculnya pandemi  Covid-19  di  seluruh  dunia  yang membuat kegiatan belajar, rapat, konferensi,  dan  lainnya  yang  sebelumnya dilakukan  secara offline (luring)  mulai dialihkan secara online (daring). Walaupun aplikasi  Zoom  lebih  populer  tetapi  tidak sedikit  yang  sudah  mengenal  Discord sebelum  pandemi  mulai  menggunakan aplikasi  ini  untuk  kegiatan  belajar,  rapat, dan  lainnya.  Developer  Discord  pun  sejak awal  pandemi  mulai  membuka  lebar aplikasinya  tidak  hanya  untuk Gamer namun  untuk  umum  terutama  pendidikan di  mana  untuk  membuat  room  konferensi di  Discord  sangatlah  lebih  sederhana dibandingkan  dengan  Zoom.  Namun secara  kualitas  audio  dan  videonya  Zoom lebih baik dari pada Discord .
Sebagai aplikasi pesan singkat Discord jauh lebih kompleks dibandingkan dengan  aplikasi  seperti  Whatapp,  Line, ataupun  Telegram.  Pada  aplikasi  Discord
tidak  hanya  bisa  membuat  Grup  (server) namun  juga  menambahkan  filter-filter tambahan  channel  dengan  judul,  kategori atau  subjudul,  dan  Thread  ataupun  topik- topik  khusus  untuk  kategori  tertentu. Dengan banyaknya filter ini memungkinkan pengguna dalam pengolahan  data  digital  seperti  membuat layaknya  folder-folder  di hardisk internal.
Channel-channel  ini  juga  dapat  dibuat filter siapa-siapa saja yang dapat mengaksesnya dan membatasi aktivitasnya dalam channel tersebut. Misalkan membuat  channel  pengumuman,  di  mana aplikasi  seperti  Whatsapp  biasanya  akan memblokir  para  anggota  grup  yang  bukan Admin  untuk  tidak  dapat  memposting sesuatu karena takut pengumuman tersebut akan tenggelam dan dengan tidak ada fitur pin  message juga  membuat  pengumuman tersebut  akan  bakal  sulit  dicari.  Pada Discord  tinggal  dibuat  channel  judul Pengumuman  dan  dibuat  filter  untuk channel  pengumuman  tersebut  hanya Admin  yang  dapat  memposting  sehingga pengumuman tidak akan mudah tenggelam dan  jarak  dengan  pengumuman  baru  tidak jauh,  dan  bila  dirasakan  pengumuman penting  maka  dapat  digunakan  fitur pin message sehingga  pengumuman  tersebut mudah dicari walaupun sudah lama.
Dengan  kompleksnya  fitur  tersebut, Discord  dapat  membuat  layaknya  folder-
folder di hardisk internal dan diimplementasikan  folder-folder  tersebut ke  penyimpanan online .  Dengan  fitur tersebut  maka  data  tidak  hanya  bisa diakses  melalui  PC  sendiri  namun  juga  di perangkat  yang  bukan  milik  sendiri  dan tidak  hanya  di  PC  namun  juga  melalui smartphone .  Data  pun  dapat  diakses  oleh orang  lain,  namun  dalam  hal  ini  perlu pembatasan  aktivitas  di  setiap  channel ataupu  kategori  agar  data  itu  tetap  aman. Jadi  bisa  dianggap  data  itu  tetap  bersama kita dan orang-orang kita beri akses sesuai dengan tingkat privasinya.

## 3.2. Registrasi Akun
Dalam  menggunakan  Discord  sama halnya dengan menggunakan aplikasi pada umumnya,  yaitu  pertama  kita  harus membuat  akun  dengan  memerlukan  email sebagai  syarat  utamanya.  Berhubung  di sini juga akan menggunakan Google Drive dan  Google  Sheet,  maka  lebih  baik  jika menggunakan  gmail  untuk  akun  discord yang  akan  dibuat.  Baik  pembuatan  akun gmail dan Discord semuanya adalah gratis, namun  jika  dirasakan  perlu  penambahan fitur,  maka  tidak  ada  salahnya upgrade akun  tersebut. Upgrade di  sini  seperti untuk  Google  Drive  adalah  meningkatkan jumlah  kapasitas  limit  besaran  data  yang bisa  kita  simpan.  Untuk upgrade Discord adalah  meningkatkan  data  yang  mau  kita
upload  dan  penambahan  fitur  menarik yang  umumnya  bersifat  hiburan.  Baik Discord dan Google Drive upgrade di  sini bukan  bersifat  permanen  namun  lebih bersifat  langganan  per  bulan  atau  tahun, dan umum mendapat potongan lebih untuk langganan dalam waktu yang lebih lama. 3.3. Perangkat  dan  Instalasi  Aplikasi Penggunaan Discord
Untuk menggunakan Discord diperlukan  perangkat  PC  dan  smartphone android  ataupun  iphone.  Aplikasi  Discord sendiri  bisa  di  instalasi  melalui  aplikasi store  masing-masing.  Jika  dirasakan  repot harus  instalasi  aplikasinya  dahulu,  discord dapat  digunakan  melalui  browser  seperti Chrome,  Firefox,  Edge,  Opera,  dan  lain- lain.  Menarik  di  sini  Discord  dapat login melalui lebih dari satu perangkat sehingga tidak  perlu  untuk logout dahulu  dari  satu perangkat jika ingin login di perangkat lain.
Multiple  login ini  mempermudah  dalam pengarsipan  karena  tidak  perlu  membuat akun  login  tambahan.  Pemakaian  pada browser  di  PC  dirasakan  lebih  mudah karena  tidak  hanya  memakan memory hardisk PC  namun  juga  saat  mengambil file  dari  PC  saat  menggunakan  browser otomatis download, berbeda dengan memakai  aplikasinya  harus  terhubung dahulu ke browser baru dapat di download. Hal  ini  dirasakan  akan  sedikit  memakan waktu  dan  terasa  menjengkelkan,  namun
menggunakan aplikasinya sendiri dirasakan  lebih  menguntungkan  karena saat menggunakan Discord itu sendiri akan lebih  ringan  dan  cepat.  Untuk  pemakaian di  smartphone  tetap  disarankan  instalasi aplikasinya  dahulu  karena  browser  di smartphone relatif banyak membuka iklan- iklan yang tidak berguna dan mengganggu.
3.4. Pembuatan Server Discord Setelah  melakukan  registrasi  pada Discord maka mulai bisa dapat beraktivitas di  Discord.  Umumnya  pengguna  baru biasanya sudah diajak teman atau keluarganya  ke  suatu  grup  komunitas. Untuk  dapat  bergabung  dengan  komunitas pengguna discord bisa mencari server yang dia  ingin  dengan  melakukan  pencarian melalui google atau mendapatkan undangan  berupa  link  discord  server  itu sendiri. Biasanya untuk join juga walaupun  kita  sudah  menerima  link discord itu tetap memerlukan registrasi dan persetujuan  melalui  admin  komunistas discord tersebut. Registrasi ke server perlu dilakukan  mengingat  kalau  hanya  dengan link berarti semua orang bisa mengaksesnya  dan  ini  sangat  berbahaya untuk  privasi  dan  keamanan.  Pembuatan server  sangat  mudah  dilakukan,  karena dengan  hanya  menekan  tombol  “Add  a Server”  (+)  dan  memilih  jenis  komunitas yang  diinginkan.  Akun  yang  membuat server  otomatis  menjadi  Admin  di  sana
dan  dapat  membuat  roles  ataupun  filter untuk keanggotaan.

## 3.5. Limitasi  Aktivitas  dengan  Roles Keanggotaan
Data  yang  akan  di  upload  ke  server Discord mungkin terdapat data umum, data penting,  data  sangat  penting,  atau  data sangat  rahasia.  Dalam  hal  ini  pembuatan “Roles”  sangat  diperlukan.  Roles  sendiri adalah membuat hirarki keanggotaan mulai dari  Admin  sampai  dengan  pengunjung biasa.  Dengan  adanya  roles  ini  maka  kita bisa  membuat  channel  dan  kategori  di Discord  dan  membilah-bilahnya  mana roles  yang  dibolehkan  untuk  mengunjungi channel  dan  kategori  tersebut  dan  mana yang  tidak.  Roles  juga  memberikan  limit batas  aktivitas  bisa  dilakukan  apakah hanya  bisa  melihat  namun  tidak  bisa posting  ataupun  mengedit  data  di  sana. Dalam  pembuatan  server  Discord  yang diperuntukkan  untuk  penyimpanan  data digital  ini  dapat  dibuat  beberapa  Roles, antara lain:
1. Administrator,  yaitu pembuat server itu sendiri di mana tidak ada batasan untuk aktivitasnya  dan  dapat  menentukan aturan-aturan server discord.
Administrator  membuat  Roles  dan menyeleksi siapa-siapa saja yang berhak untuk masuk Roles mana sesuai dengan tingkat kepercayaannya.
Administrator dapat mengeluarkan anggota Roles yang mana yang dianggapnya tidak pantas atau melakukan  pelanggaran  aturan  yang telah dibuatnya.
2. Moderator,  yaitu  Roles  yang  memiliki keistimewaan  dalam  menyortir  data- data  dan  bisa  menghapus  data  yang tidak  perlu,  namun  moderator  tidak memiliki  hak  untuk  mengeluarkan anggota baik itu member ataupun guest. Moderator  di  sini  tujuannya  adalah membantu Administrator dalam mengembangkan  server  Discord  itu sendiri.
3. Member,  yaitu  Roles  untuk  para kustomer  atau  para  pengguna  yang diberi akses untuk dapat mengambil file dari Discord server tersebut. Member di sini  berarti  pengguna  sudah  paham dengan  server  Discord  tersebut  dan tujuannya.  Member  bisa  berarti  juga pengguna  luar  yang  diberi  akses  untuk mengambil  file  dari  server  layaknya seperti  pengunjung  website  yang  telah memiliki akun untuk website itu sendiri. 4. Guest,  yaitu  Roles  awal  yang diberikan saat  join di  server Discord. Guest tidak memiliki  akses  banyak  dalam  setiap channel  dan  untuk  channel-channel yang filenya dapat diunduh maka Guest tidak  bisa  mengaksesnya.  Guest  di  sini hanya dapat  diberi  akses untuk  channel
percakapan  umum,  di  mana  dia  dapat menanyakan perihal maksud dari server Discord  tersebut.  Guest  dapat  bertanya bagaimana  dia  dapat  meminta  dan mengambil  file  yang  diperlukannya  di Discord server tersebut kepada Moderator ataupun Administrator. Administrator dan Moderator dalam hal ini  harus  melakukan  verifikasi  apakah Guest  tersebut  layak  atau  aman  untuk diberikan akses dan menjadi Member. Penamaan  Roles  itu  sendiri  bisa  dibuat bebas  sesuai  dengan  keperluan  pembuat server,  namun  perlu  diperhatikan  adalah penamaan  Roles  tersebut  mudah  untuk dipahami.  Jika  dirasakan  perlu  Roles  bisa dibuat  lebih  dari  4  (empat)  Roles  selain dari  yang  di  atas.  Bisa  dikatakan pembuatan Roles ini seperti membuat user pada  PC,  di  mana  ada  folder-folder  yang bisa  tidak  bisa  di  akses  jika  tidak  login dengan user Admin di PC.
Penambahan  roles  ini  bisa  dibuat  pada server setting yang mana iconnya ada pada bagian atas sebelah nama server. Dari sini memilih bagian “Roles” dan menambahkan    roles  dengan  memilih “Create  Roles”.  Kustomisasi  dalam  roles sangat banyak jadi perlu diperhatikan baik- baik  aktivitas  apa  saja  yang  dibolehkan dan  tidak  dibolehkan  untuk  roles  yang akan  dibuat.  Untuk  Roles  tertinggi  atau Administrator sendiri tidak masalah
dengan  membolehkan  semua  aktivitasnya. Untuk  mudah  membedahkan  Roles  itu sendiri  terdapat  kustomisasi  warna  dan icon-icon  menarik  dilabelkan  pada  Roles tersebut.

## 3.6. Membuat Channel dan Kategori
Dalam membuat channel perlu diperhatikan  di  mana  channel  mana  yang hanya  berisikan  data  dan  channel  mana berisikan percakapan atau berisikan keduanya. Membuat channel di Discord di sini  bisa  seperti  membuat  folder-folder  di internal  hardisk.  Namun  yang  perlu diperhatikan di sini adalah siapa saja yang dapat mengakses channel tersebut.
Berbeda  dengan  folder  di  PC,  channel  di sini  perlu  diperhatikan  kategorinya  karena turunan channel atau folder tersebut hanya dapat  kita  buat  channel,  kategori,  dan threads.  Di  bagian  judul  dalam  channel tidak  dapat  diisikan  data  apapun,  di  sini hanya  dapat  membuat  judul-judul  yang berarti data dapat disimpan di kategori. Di kategori  dapat  dibuat  threads  artinya turunan channel atau folder ini hanya dapat 2  (dua)  turunan  saja,  tetapi  baik  channel, kategori, dan threats dapat dibuat sebanyak-banyaknya.
Penambahan  channel  seperti  channel percakapan  baik  tulisan  maupun  suara dapat  dibuat  terpisah  dan  tetap  membuat limitasi aktivitas di dalamnya. Channel ini
diperlukan  seperti  member  ataupun  guest menanyakan kepada Administrator ataupun  moderator  di  mana  data  tersebut dapat diambil. Channel ini juga diperlukan sebagai  kegiatan  aktivitas  sosial  di  mana tidak  hanya  berbatas  dalam  penyimpanan data  online  tetapi  juga  sebagai  tujuan awalnya  yaitu  untuk  komunikasi  sesama penggunanya.
Saat pertama membuat server Discord adapun  channel  yang  sudah  otomatis disediakan adalah channel text dan voices. Channel  text  dan  voice  di  sini  berisikan hanya  kategori  general.  Channel  dan kategori  tersebut  dapat  dihapus  ataupun dikustomisasi sesuai dengan keperluan.

## 3.7. Penggunaan  Google  Drive  untuk Alternatif Penyimpanan
Tidak semua file dapat di upload atau disimpan  di  Discord  mengingat  dalam  hal ini  hanya  menggunakan  fitur  gratis  dari Discord.  Fitur  berbayar/berlangganan  atau di  Discord  disebut  dengan  Nitro,  di  mana fitur  ini  memungkinkan  pengguna  dapat mengkustomisasi  akunnya  lebih  menarik, peningkatan  kualitas  audio  dan  video dalam  streaming  ataupun  komunikasi,  dan menghapus  limit  yang  awalnya  hanya  8 mb  per  data  yang  bisa  di  upload  di  server Discord.
Dalam  hal  ini  menggunakan  Google Drive  adalah  sebagai  alternatifnya  karena
dengan Google Drive kita dapat share data tersebut  dengan  ukuran  yang  lebih  besar. Jadi  kenapa  di  sini  sejak  awal  tidak menggunakan Google Drive sebagai penyimpanan, ini dikarenakan fitur Google Drive  untuk  melakukan  sharing  data  agak dirasakan  lebih  repot  karena  menjalankan Google  Drive  dirasakan  lebih  rumit  dari pada menggunakan Discord.
Google  Drive  dalam  pemakaian  yang non  berbayar  sendiri  dibatasin  15  Gb  per akunnya, namun ini tidak menjadi masalah karena  dapat  membuat  akun  Google  lebih dari  satu.  Registrasi  akun  Google  sendiri sangatlah mudah jika menggunakan smartphone karena tidak perlu memerlukan  lagi  nomor  telepon  baru untuk  membuat  akunnya.  Penggunaan lebih  dari  satu  akun  Google  ini  juga  salah satu  alasan    mengapa  tidak  menggunakan Google Drive dalam metode penyimpanan yang dipakai  pada tulisan ini. Penggunaan akun lebih disini diperlukan jika dirasakan 15  Gb  tidak  cukup  atau  sumber  data  dari Google Drive dari pengguna PC lain dapat dipakai,  karena  kita  hanya  memerlukan link  yang  sudah  dishare  dan  link  tersebut ada di bagian channel Discord yang sudah sesuai dengan channel dan kategorinya.
Jika  dirasakan  perlu  penggunaan Google  Drive  bisa  disinkronkan  dengan data yang tersimpan di hardisk internal. Ini dimaksudkan  bentuk  antisipasi  dengan
serangan virus ransomware. Untuk sinkronisasinya  sendiri  tidak  disarankan secara  otomatis  mengingat  walaupun  akan kesannya  memudahkan  namun  dalam praktiknya  selalu  ada  kendala.  Kendala tersebut  mulai  dari  penggunaan  data internet yang tidak terkontrol karena sering data  tidak  penting  dan  besar  seperti  video saat  di  copy  ke  hardisk  internal  dan  jika internet  aktif  maka  otomatis  juga  akan diupload  ke  akun  Google  Drive.  Hal  ini sering  terjadi  tanpa  disadari  dan  membuat data  internet  banyak  terpakai.  Dan  tentu saja jika virus ransomware menyerang PC ada  kemungkinan  juga  jika  internet  pun aktif maka ada kemugkinan akan mengubah  data  di  Google  Drive  dengan data  yang  sudah  terenkripsi  di  hardisk internal.

## 3.8. Membuat  Agenda  Penomoran  di Google Sheets
Menyimpan  file  atau  data  umum memiliki  masalah  dalam  pencarian  data tersebut  jika  sudah  lama.  Kebanyakan orang akan menanyakan apakah suatu data atau  tidaknya  kepada  orang  lain,  dan jawaban  sering  kali  mereka  ragu  apakah ada  tidaknya  data  tersebut.  Hal  ini  tentu saja  sangat  membuang  tenaga  dan  waktu. Tentu penggunaan search data di komputer membantu  hal  ini,  namun  akan  sangat menguras  waktu  saat  pencarian  karena
data  yang  banyak  di  komputer  dan penamaan  data  tersebut.  Kebanyakan pengguna  PC  memiliki  penamaan  unik untuk  data-data  mereka.  Dalam  hal  ini lebih  baik  menggunakan  penamaan  yang simpel  seperti  membuat  keyword  untuk abstrack pada jurnal.
Menggunakan  Google  Sheets  untuk membuat  agenda  sangat  membantu  dalam penyimpanan  data  ini.  Memang  dirasakan akan  merepotkan  jika  tidak  memasukkan data  ke  Discord  dan  kemudian  harus mendata  data  tersebut  lagi.  Apalagi  akan dirasakan  lebih  enggan  jika  data  tersebut banyak dan telah bertumpuk karena belum dimasukkan  pada  hari  data  tersebut dimasukkan di Discord. Untuk itu diperlukan kedisiplinan dalam hal ini rajin untuk  mengupdate data  agenda tersebut di Google  Sheets.  Walaupun  terkesan  repot namun  jika  hal  ini  dilakukan  rutin  maka lama  kelamaan  akan  terbiasa.  Pengaruh sangat akan terasa jika data yang disimpan di  Discord  sudah  sangat  banyak  karena dalam  pencarian  data  tersebut  tidak  lagi mencarinya  di  Discord  tetapi  hanya menggunakan  pencarian  keyword  dari Google Sheets.
Untuk memudahkan membuka Google Sheets  dapat  dilakukan  dengan  bookmark link  sharing  Google  Sheets  melalui browser.  Link  tersebut  juga  dapat  di sharing  di  Discord  itu  sendiri  dengan
membuat  Channel  atau  bagian  kategori yang  berisikan  link-link  Agenda  penting. Pada  channel  tertentu  yang  hanya  bisa diakses  oleh  Administrator  link  ini  bisa disematkan  dan  baiknya  di  Pin  untuk memudahkan lebih dalam membukanya.
Google  Sheets  di  sini  dapat  berisikan tanggal di mana data tersebut dimasukkan, nomor  unik  yang  dapat  dibuat  sesuai dengan  penomoran  yang  sudah  diberikan keterangan  cara  penomorannya,  dan  tentu saja  isi  atau  perihal  data  tersebut.  Sumber data  juga  bisa  dimasukkan  di  agenda, begitu  juga  kepada  siapa  data  tersebut diperlukan dengan begitu dapat memudahkan  dalam  pembuatan  channel dan kategori untuk data tersebut.
4. SIMPULAN
4.1. Keunggulan dan Kelemahan
Metode penggunaan penyimpanan data  online  di  Discord  ini    memiliki beberapa keunggulan, seperti:
1. Dengan tampilan  yang lebih interaktif layaknya  media  sosial,  menyimpan data  di  Discord  sangatlah  mudah diakses dari perangkat manapun.
2. Mengubah  tampilan  folder-folder  di hardisk  internal  menjadi  tampilan channel  dan  kategori  sehingga  tidak hanya  Admin,  Moderator,  Member, namun  juga  Guest  dapat  mengakses data dengan mudah.
3. Memiliki  data  tidak  hanya  ada  di hardisk internal tetapi juga menyimpannya  di  Discord  juga  akan menjadi antisipasi jika terjadi masuknya virus ransomware ke PC.
4. Pemakaian  Google  Drive  sebagai tambahan  penyimpanan  online  akan memudahkan mengambil secara kolektif  dan  tentunya  antisipasi  juga terhadap ransomware.
5. Pembuatan  agenda  dengan  Google Sheets  tidak  kalah  penting  karena akan  memudahkan  pencarian  dan pengolahan data.
6. Dengan  banyaknya  fitur  penambahan Roles,  jika  dibandingkan  dengan  fitur sosial media yang serupa ini memungkinkan  memiliki  pembatasan aktivitas untuk setiap Roles nya.
7. Tidak  hanya  bisa  dipakai  untuk penyimpanan  data  tetapi  juga  tetap sebagai tujuan utama aplikasinya yaitu alat  komunikasi  tidak  hanya  tulisan namun juga suara, video, dan conference  room yang  sangat  mudah untuk dipakai.
Beberapa  kelemahan  yang  mungkin dirasakan  pengguna  baik  Administrator, Moderator,  Member,  dan  Guest  dalam menggunakan metode ini adalah:
1. Dikarenakan tidak tersinkron otomatis
dari hardisk internal dan memasukkan datanya harus secara manual dan rutin,
sehingga  bila  data  banyak  dan menumpuk akan menimbulkan kemalasan untuk uploadnya.
2. Discord  tidak  sepenuhnya  aman  dari malware  ataupun  akun  yang  berniat buruk  untuk  menyerang,  merusak, menghapus  data,  atau  menyebarkan iklan  sehingga  perlu  kewaspadaan dalam penyeleksian akun yang bergabung.
3. Dengan  interface  yang  fitur  yang sangat banyak membuat menggunakan Discord  sedikit  memerlukan  waktu dalam belajar menggunakannya sehingga sering kali pengguna menyerah  di  tengah  jalan  dan  enggan menggunakan.

## Saran
Setelah  mengetahui  keunggulan  dan kelemahan metode menyimpan data melalui  aplikasi  Discord  ini  maka  dapat disimpulkan beberapa saran kepada pengguna  dalam  mengaplikasikan  metode ini, antara lain:
1. Di  dalam  penyimpanan  data  baik secara  internal  di  hardisk  ataupun secara  online  tidaklah  100%  aman, namun penggunaan alternatif penyimpanan  selalu  menjadi  solusi paling baik.
2. Penyimpanan  dan  pengarsipan  yang baik haruslah rutin dan teratur, karena bagaimanapun sistem baik yang dibuat, namun  kalau  penggunanya  sering  kali menumpuk data tersebut alhasil malah pekerjaan makin bertambah dan malas untuk dikerjakan.
3. Meningkatkan  kemampuan  berbahasa Inggris  atau  lebih  mengenal  bahasa- bahasa  dalam  konfigurasi  komputer karena  fitur  yang  ditawarkan  di Discord  sangat  banyak  sehingga banyak  hal  yang  bisa  dieksplorasi lebih  dalam  dan  menjadikan  server lebih  baik  dalam  penggunaan  dan tampilan.
4. Rutin  menggunakan  server  Discord baik  di  server  sendiri  maupun  server luar  dan  dapat  mengambil  ide-ide yang  baik  dari  server  luar  dan menerapkannya di server sendiri.

## 5. DAFTAR PUSTAKA

## Andi  Aulia  Rahman.  (2019). RANCANG BANGUN  SISTEM  MONITORING
KUALITAS UDARA MENGGUNAKAN JARINGAN

## SINYAL NIRKABEL (JSN) BERBASIS
WEB . 63.
Aryza,  S.,  Irwanto,  M.,  Lubis,  Z.,  Putera, A.,  &  Siahaan,  U.  (2017).  A  Novelty
Stability  Of  Electrical  System  Single Machine  Based  Runge  Kutta  Orde  4
Method. IOSR  Journal  of  Electrical and  Electronics  Engineering  Ver.  II , 12 (4), 2278–1676.
https://doi.org/10.9790/1676-

## 1204025560
Goyal, R. K., & Kaushal, S. (2016). Effect of  utility  based  functions  on  fuzzy- AHP  based  network  selection  in heterogenous  wireless  networks. 2015 2nd  International  Conference  on Recent  Advances  in  Engineering  and Computational Sciences, RAECS 2015 , December ,
0–4.
https://doi.org/10.1109/RAECS.2015.
7453366
Hariyanto,  E.,  Lubis,  S.  A.,  &  Sitorus,  Z.
(2017). Perancangan  prototipe  helm pengukur  kualitas  udara . I ,  2015– 2018.
Maja.  (2012). Data  flow  diagram (p.  2).
http://en.wikipedia.org/wiki/Data_flo w_diagram#cite_note-2
Rahim,  R.,  Aryza,  S.,  Wibowo,  P., Khadijatul, A., Harahap, Z., Suleman, A. R., Sihombing, E. E., Harputra, Y., Rambe, M. R., Putera, A., Siahaan, U., Her-Mansyah,  H.,  Riswanto,  A., Prasnowo,  M.  A.,  Djanggih,  H., Karinda, K., Nasrudin, N., & Agustina, I.  (2018).  Prototype  File  Transfer Protocol  Application  for  LAN  and Wi-Fi  Communication. International
Journal of Engineering & Technology ,
7 (2), 345–347.
https://doi.org/10.14419/ijet.v7i2.13.1
6917