## PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN PADA SMP NEGERI 134 JAKARTA

## Muhammad Ainur Rony
Program Studi Teknik Informatika, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Budi Luhur Jl. Ciledug Raya Petukangan Utara, Jakarta Selatan, 12260
e-mail : ainur.rony@budiluhur.ac.id

## Abstract
The library is a tool that is on an organization to educate members of the organization. A good  library  should  ideally  have  a  number  of  books  a  lot  and  has  a  number  of  active members whose numbers too much. Compensation obtained from the library of the large number  of  books  is  the  difficulty  of  administering  the  library.  So  as  to  facilitate  the administrative  process  library  that  has  the  number  of  lots,  it  would  require  an information  system  intended  to  assist  the  process  of  library  administration  and  can provide  useful  information  for  library  management.  In  addition  to  improving  the administration  process  and  provide  information,  library  information  systems  can  also improve  service to  its  members.  The  design  of  the  library information  system  using  the waterfall method using VB-based application. Net. This system will use a one-tier model where applications and databases are on one computer. The method used in this design by using observation, interviews and analysis of related documents.
Keywords : Library, waterfall, VB. Net, Information System, Database

## 1. PENDAHULUAN
Perpustakaan  merupakan  sarana yang  hampir  dapat  ditemukan  pada setiap  sekolah.  Dalam  pengertiannya perpustakaan  adalah  kumpulan  dari bahan  cetak  dan  non  cetak  dan  atau sumber  informasi  dalam  komputer  yang tersusun secara sistematis [1]. Perpustakaan  di  sekolah  diharapkan mampu  mendukung  kegiatan  belajar para  siswa  selain  di  kelas.  Proses administrasi  adalah  salah  satu  proses yang penting pada perpustakaan sekolah. Proses administrasi utama pada perpustakaan  sekolah  adalah  proses  dari mulai  pendataan  buku  dan  anggota, proses  peminjaman  dan  pengembalian buku,  serta  proses  menjalankan  denda. Proses-proses tersebut jika tidak dijalankan dengan baik maka di kemudian  hari  akan  menjadi  suatu masalah  dan  akan  mengganggu  dari perkembangan perpustakaan itu sendiri.
Selain  proses  administrasi  untuk mendukung Perancangan dari perpustakaan dibutuhkan suatu
keputusan  strategik.  Keputusan  strategik ini  didapat  dari  informasi  yang  valid. Informasi didapat dari serangkaian fakta, penelitian  atau  persepsi  yang  diproses menjadi  sehingga  menjadi  bermakna, memiliki arti, relevan dan berguna [2].
Permasalahan  yang  dihadapi  pada perpustakaan  yang  memiliki  jumlah koleksi  buku  dan  anggota  yang  banyak adalah sulitnya dalam melakukan
administrasi. Sehingga dibutuhkan solusi yang efektif untuk menangani administrasi perpustakaan ini. Perkembangan teknologi informasi diharapkan  dapat  membantu  setiap kegiatan yang ada pada suatu organisasi. Teknologi  informasi  hampir  berperan pada  setiap  sektor.  Teknologi  informasi merupakan  alat  bantu  bagi  organisasi untuk mencapai suatu tujuan.
Pada perpustakaan, teknologi informasi  akan  membantu  dalam  proses administrasi  dan  penyediaan  informasi baik  transaksional  maupun  strategik. Dengan  peran  teknologi  informasi  pada perpustakaan, diharapkan juga pelayanan bagi  para  anggota  perpustakaan  dapat meningkat.
Pada Perancangan sistem informasi perpustakaan  pada  SMP  Negeri  134 Jakarta,  akan  menggunakan  metode waterfall dan  menggunakan  aplikasi berbasis  VB.  Net.  Teknologi  arsitektur komputer  yang  digunakan  adalah one tier dimana database dan aplikasi berada pada  satu  komputer.  Pada  proses Perancangan
dilakukan
kegiatan wawancara, observasi dan analisa dokumentasi.
2. LANDASAN TEORI 2.1 Sistem Informasi
Menurut Jugiyanto sistem
merupakan  kumpulan  dari  prosedur- prosedur  yang memiliki  suatu  tujuan[3]. Sedangkan  informasi  adalah  data  yang sudah  diproses  yang  memiliki  arti  bagi pengguna.  Suatu  informasi  yang  baik haruslah  :  Akurat,  tepat  waktu  dan relevan. Sistem informasi adalah
sekumpulan  komponen  yang  saling berhubungan, mengumpulkan, memproses. Menyimpan dan mendistribusi informasi
untuk menunjang  pengambilan  keputusan  dan pengawasan  dalam  suatu  organisasi[4]. sedangkan  perancangan  sistem  adalah kombinasi  atau  seri  dari  proses  yang menyangkut aktivitas-aktivitas identifikasi masalah, analisa suatu masalah, menyelesaikan suatu proses.

## 2.2 Perpustakaan
Perpustakaan  sekolah  merupakan suatu  ruangan  atau  gedung  dimana disimpan  buku-buku atau  bahan  pustaka lainnya  yang  dikelola  dan  diatur  secara sistematis. Perpustakaan sekolah memiliki fungsi antara lain sebagai : a. Menyerap dan menghimpun informasi.
b. Mewujudkan suatu wadah pengetahuan. c. Menyediakan sumber-sumber rujukan  yang  tepat  untuk  kegiatan belajar. d. Menyediakan bahan yang bermanfaat bagi kegiatan rekreatif yang berkaitan  dengan  budaya  dan  dapat meningkatkan daya kreatif.
e. Melaksanakan  layanan  perpustakaan yang sederhana.

## 3. PEMBAHASAN
Dalam  melakukan  Perancangan sistem informasi perpustakaan ini, penulis  telah  merumuskan  tahapan- tahapan dalam melakukan penelitian ini. Adapun tahapan-tahapan itu adalah :

## 3.1 Perumusan Masalah
Perpustakaan  SMP  Negeri  134 merupakan perpustakaan
sekolah.
Perpustakaan  pada  sekolah  merupakan salah  satu  sumber  ilmu  yang  ada  pada sekolah.  Pada  perpustakaan  ini  belum terdapat  sistem  informasi  yang  dapat membantu administrasi dari perpustakaan  tersebut.  Dengan  tidak adanya sistem informasi tersebut sehingga menyebabkan waktu yang lama untuk melakukan administrasi perpustakaan.  Selain  itu  juga  dapat mengakibatkan kesalahan terhadap pemrosesan data.
Oleh  sebab  itu  diperlukan  sistem informasi  berbasi  komputer,  sehingga permasalahan-permasalahan
tersebut tidak  terjadi.  Selain  itu  dengan  adanya sistem  informasi  berbasis  komputer dapat membantu pada proses pengambilan keputusan pada perpustakaan. 3.2 Analisa Kebutuhan Proses bisnis yang ada pada perpustakaan
Gambar 1. Proses Bisnis Peminjaman Buku
Gambar 2 . Proses Pengembalian
Gambar 3. Laporan
Dari  gambar  1,  2  dan  3  dapat disimpulkan  bahwa  proses  administrasi
pada  perpustakaan  yaitu  ;  peminjaman buku,  pengembalian  buku,  pendaftaran anggota  dan  proses  pembuatan  laporan.
Sehingga  proses-proses  tersebut  yang termasuk dalam sistem informasi berbasis komputer pada perpustakaan. Dalam  proses  analisa  kebutuhan metode yang digunakan adalah melakukan  wawancara  dengan  petugas dan  pimpinan  perpustakaan.  Selain menggunakan  wawancara  penulis  juga menggunakan  metode  analisa  dokumen yang  terkait  pada  perpustakaan  tersebut. Metode  observasi  juga  dilakukan  untuk menunjang  metode  wawancara  dan analisa  dokumen,  sehingga  informasi yang  penulis  dapatkan  menjadi  lebih lengkap. 3.3 Perancangan Sistem Setelah melakukan analisa kebutuhan,  hal  berikut  yang  dilakukan adalah  melakukan  perancangan  sistem. Pada  tahapan  ini,  penulis  melakukan kolaborasi  dengan  pengguna  sistem, sehingga dengan menggunakan pendekatan user centered dapat memudahkan dalam perancangan sistem. Penggunaan tools untuk  perancangan sistem  sangat  dibutuhkan. Tools yang digunakan antara lain use case diagram,
class  digram, dan logical  record structure .  Dengan  menggunakan tools tersebut diharapkan dapat dengan mudah melakukan perancangan sistem informasi, untuk mengetahui proses pada perpustakaan  yang  akan  ada  di  sistem informasi dapat dilihat pada gambar 4, 5, dan 6.
Gambar 4 . Use Case Diagram File Master
Gambar 5. Use Case Diagram Transaksi
Gambar 6 . Use Case Diagram Laporan
Setelah melakukan pemetaan proses pada sistem perpustakaan, tahapan  berikutnya  pada  perancangan sistem  adalah  perancangan database .
Dalam  perancangan database dapat dijelaskan pada gambar 7 dan 8.
Gambar 7. Class Diagram Perpustakaan
Gambar 8. Logical Record Structure Perpustakaan
3.4 Pembuatan Program Tahapan selanjutnya adalah pembuatan  program.  Hasil  tahapan perancangan  sistem  akan  diaplikasikan pada tahapan pembuatan program. Program  aplikasi ini  akan menggunakan Microsoft Visual Basic 6 dan menggunakan database Microsoft Access .
Setelah pembuatan program selesai berikutnya adalah tahap untuk implementasi.  Untuk  dapat  menjalankan sistem  ini,  maka  minimal  sebuah komputer memiliki spesifikasi processor Intel  Pentium 4  1,2  GHz, memori  1  GB dan media penyimpanan sebesar 10 GB. Sedangkan  untuk  piranti  lunak  untuk menunjang sistem ini adalah menggunakan operating
system
Microsoft Windows XP.

## 4. KESIMPULAN
Dalam penelitian ini dapat disimpulkan  bahwa  dengan  adanya perancangan sistem
informasi perpustakaan  SMP  Negeri  134  maka :Proses  administrasi  perpustakaan  lebih rapi, mudah melakukan pendataan buku, mengetahui  transaksi  peminjaman  dan pengembalian  buku  serta  mengetahui pendapatan  perpustakaan  berdasarkan transaksi  denda.mudah  dalam  membuat laporan  peminjaman  buku,  laporan pengembalian  buku  dan  laporan  denda. Sehingga pimpinan sekolah dapat
mengetahui  buku  yang  dipinjam,  buku yg  tidak  dikembalikan  atau  hilang  dan mengetahui  buku  yang  rusak,  sehingga pimpinbisa  melakukan  tindakan  seperti melakukan penambahan buku.

## DAFTAR PUSTAKA
[1]  Basuki,  Sulistyo,  2003, Pengantar Ilmu Perpustakaan, Universitas Terbuka, Jakarta.
[2]  Becerra-Fernandez, Irma, Gonzalez, Avelino  dan  Sabherwal,  Rajiv, 2004, Knowledge  Management: Challenges, Solutions and Technologies , Pearson/Prentice Hall. [3]  Jugiyanto, H.M, 2003, Analisis dan Desain Sistem Informasi Pendekatan Tersturktur dan Praktek  Aplikasi  Bisnis, Andi
Offset, Jogjakarta.
[4]  Laudon,  Kenneth  C,  2007, Sistem
Informasi  Manajemen  Mengelola Perusahaan Digital”,
Pearson/Prentice Hall.