## Model Sistem Informasi Kolaborasi Pada Kerjasama Antar Universitas (University To University)
Rangga Sidik
Prodi Sistem Informasi, Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer, Universitas Komputer Indonesia Jl Dipati Ukur No 112-116, Bandung 40132 E-mail: rangga.sidik@yahoo.co.id

## Abstrak
Kerjasama  merupakan  suatu  cara  untuk  memecakan  suatu  masalah  dalam  organisasi.  Salah  satu bentuknya  adalah  kerjasama  universitas.Universitas  melakukan  kerjasama  dengan  berbagai  pihak,  salah satunya adalah kerjasama antar universitas (university to university).  Kerjasama tersebut sebagian besar akan selalu berkaitan dengan kegiatan akademik. Permasalahan yang muncul adalah mengenai distribusi dan  kendali  proses  informasi.  Setiap  kerjasama  lebih  efektif  jika  dilakukan  dengan  kolaborasi  sesuai dengan program kerja yang telah disepakati.Kolaborasi sendiri melibatkan pihak-pihak yang terkait sesua dengan  perjanjian  kerjasama.Model  kolaborasi  harus  dipilih  dengan  cermat  sesuai  dengan  bentuk kerjasamanya. Berkaitan dengan kerjasama universitas di bidang pendidikan tentu saja akan berhubungan dengan  informasi  akademik.  Sistem  informasi  akademik  secara  tidak  langsung  akan  dilibatkan  dalam kerjasama.  Bidang  kerjasama  dan  bidang  akademik  berada  di  jalurnya  masing-masing.Oleh  karena  itu harus  dibuatlah  model  sistem  informasi  kolaborasi  yang  mampu  menangani  distribusi  dan  kendali informasi.Model  sistem  informasi  kolaborasi  dibuat  dan  disesuaikan  dengan  model  kolaborasi.Serta dilakukan  pemilihan  teknologi  informasi  yang  tepat  untuk  melakukan  kolaborasi  tersebut.  Sistem informasi kolaborasi tersebut mencakup penggabungan aktivitas proses, teknologi serta organisasi. Model sistem informasi kolaborasi ini juga dapat memberikan keuntungan serta peluang berkembanganya kerja sama universitas kea rah kerjasama yang lebih luas.
Kata Kunci : Pemodelan, Sistem Informasi, Kolaborasi, Kerjasama U2U

## 1. Pendahuluan
Kerjasama merupakan hal yang tidak bisa dipisahkan dalam sebuah organisasi dalam meningkatkan kemampuan  organisasi  tersebut.  Baik  organisasi  berorientasi profit ataupun  organisasi non  profit sering kali melakukan kerjasama untuk mendapatkan sebuah added value (nilai tambah). Nilai tambah tersebut diharapkan  dapat  meningkatkan  kapabilitas  organisasi  tersebut.Organisasi  melakukan  kerjasama  dengan mempertimbangkan  visi  yang  akan  dicapai  oleh  pihak-pihak  yang  terkait  kerjasama.  Kesamaan  tujuan merupakan  alasan  terkuat  dua  organisasi  atau  lebih  melakukan  kerjasama.  Setiap  kerjasama  akan menghasilkan sebuah kesepahaman dalam usaha mencapai tujuan bersama.
Salah  satu  bentuk  kerjasama  dalam  bidang  pendidikan  adalah  kerjasama  universitas.  Sebuah universitas  melakukan  kerjasama  dengan  pihak  lainseperti  universitas-universitas  lain  baik  dari  dalam maupun luar negeri ataupun dengan dunia industri didasari oleh persamaan visi dan misi, serta tujuan dan sasaran  yang  ingin  dicapai.  Kerjasama  tersebut  bisa  berupa  kerjasama University  to  University (U2U), University  to  Government (U2G),  maupun University  to  Business (U2B).  Kegiatan  akademik  seperti pertukaran pelajar, sharing knowledge , joint research , dual degree , serta joint degree dapatmenjadi salah satu implementasi kerjasama universitas.
Banyak kerjasama universitas dengan berbagai bentuknya mengalami berbagai masalah serius dalam hal pembagian informasi yang terkait dan penting tidak dapat diakses oleh pihak-pihak yang bekerjasama. Ketersediaan  informasi  menjadi  faktor  penting  untuk  menciptakan  kebijakan  dalam  penanganan  suatu masalah  dalam  universitas.Informasi  tersebut  dibuat  dari  pengolahan  data-data  mentah  yang  didapatkan dari  aktivitas  kerjasama.Permasalahan  yang  terjadi  adalah  keterbatasan  akses  terhadap  informasi kerjasama,  kendali  informasi,  serta  distribusi  informasi  yang  dibutuhkan  oleh  kedua  belah  pihak  yang sepaham.
Untuk  menyiasati  berbagai  permasalahan  berkaitan  dengan  informasi,  penerapan  model  kolaborasi bisa  menjadi  solusi.Kolaborasi  diterapkan  untuk  menjadikan partner kerjasama  menjadi  bagian  dari
kolaborasi  selain  kompetitor.Selain  itu  kolaborasi  juga  menjadi  salah  satu  bentuk  inovasi  dalam kerjasama.
Istilah  kolaborasi  sebenarnya  bukanlah  terminologi  baru  terutama  dalam  dunia  pendidikan.  George Jardin,  seorang  pengajar  filosofi  dari  universitas  Glasgow,  pada  akhir  abad  ke  18  pernah  menerapkan metoda  kolaborasi  pembelajaran  ( collaborative  Learning )  dalam  kelasnya,  dan  menemukan  kesuksesan dalam eksperimennya tersebut [1].
Sistem  informasi  kolaborasi  akan  menjadi  sebuah  wadah  bagi  universitas  untuk  melakukan pengelolaan  data  serta  mengolah  data  tersebut  menjadi  sebuah  informasi.Sistem  kolaborasi  yang diciptakan  harus  sesuai  dengan  perjanjian  kerjasama.Dimana  sistem  informasi  kolaborasi  tersebut  harus dapat  menyelesaikan  penanganan  akses,  kendali,  dan  distribusi  informasi.Sebuah  sistem  informasi kerjasama dapat menjadi solusi dalam hal pengelolaan informasi yang berkaitan dengan aktivitas-aktivitas informasi baik itu akses, kendali, serta distribusi informasi.

## 2. Bentuk Kolaborasi Kerjasama
Kolaborasi  bukanlah  sebuah  fenomena  baru  dalam  dunia  bisnis.Kolaborasi  perusahaan  muncul  dari bagaimana bisnis itu berdiri dan dijalankan.Bermulai pada tahun 1980an, kolaborasi perusahaan ini mulai ditingkatkan  seiring  dengan  berkembangnya  teknologi  informasi  melalui  penggunaan  pengolah  kata ( word  processor dan spreadsheet ).Dan  pada  tahun  1990an email dan chat muncul  sebagai  alat  pesan dasar  ( Basic  Messaging  Tools ).Pada  permulaan  tahu  2000,  penggunaan  teknologi  informasi  ini  mulai berdampak pada bertambahnya produktifitas.
Ada beberapa bentuk kolaborasi yang bisa diterapkan dalam kerjasama [2] yaitu:
1. Fully-Integrated Merger
Kolaborasi  yang  terjadi  ketika  dua  atau  lebih  organisasi  mengkombinasikan  kegiatan-kegiatan operasional  dan  misi-misi  kedalam  satu  organisasi.  Kolaborasi  ini  paling  umum  digunakan  dalam kerjasama atau biasa dikenal dengan merger .
2. Partially-Integratef Merger
Kolaborasi    ini  adalah  merupakan  alternatif  bentuk  kolaborasi  bagi  kerjasama  organisasi  yang menginginkan tidak adanya bentuk organisasi yang baru. Kolaborasi ini memanfaatkan sumber daya yang ada untuk dijadikan sebagai keuntungan strategis organisasi.
3. Joint Program Office
Model  kolaborasi  ini  terjadi  karena  adanya  suatu  program  yang  dikerjakan  oleh  dua  atau  lebih organisasi dengan tujuan untuk menguatkan visi kerjasama kedua organisasi tanpa harus menciptakan struktur organisasi yang baru dari kedua belah pihak.
4. Joint Partnership with Affiliated Programming
Dua  atau  lebih  organisasi  yang  berkolaborasi  dalam  mengirimkan  layanan  ( service )  pada  suatu program tertentu atau pada kegiatan operasional mereka yang melibatkan klien. Kolaborasi seperti ini biasanya dilakukan pada kerjasama jangka panjang ataupun yang sedang fokus pada proses menjalin hubungan kerjasama untuk jangka panjang.
5. Joint Partnership for issue Advocacy
Model kolaborasi ini sangat cocok digunakan untuk organisasi komunitas dalam membagi kebutuhan untuk berbicara dengan satu suara sehingga pesan kolektif  tersebut bisa didengar. Kolaborasi seperti ini muncul akibat sebuah isu. Kerjasama bisa dalam skala jangka pendek atau sesuai dengan periode isu yang berkembang. Organisasi-organisasi yang mengimplementasikan bentuk kolaborasi seperti ini memungkinkan mereka untuk bergerak, berkomunikasi, dan memobilisasi dalam sebuah kesatuan.
6. Joint Partnership with the birth of a new formal organization
Memunculkan  sebuah  organisasi  baru  tanpa  menghilangkan  organisasi  yang  lama.  Sebuah  program bersama  yang  akan  lebih  baik  jika  bekerja  secara  terpisah  dengan  organisasi  yang  mandiri  yang dibentuk  oleh  kerjasama  dua  atau  lebih  organisasi.  Pembuatan  organisasi  yang  baru  mencerminkan kedewasaan tujuan dari kedua organisasi tersebut.
7. Joint administrative office and Back office operations
Kolaborasi pada joint adminstrative office merupakan strategi pencapaian efisiensi yang akan dicapai melalui  pembagian  administrasi  kantor  dan  personil,  termasuk  dalam  hal  finansial,  manajemen sumber daya manusia, dan teknologi informasi.
8. Confederation
Kolaborasi konfederasi merupakan bentuk kolaborasi yang dipakai di Amerika Serikat, dimana setiap negara  bagian  mempunyai  kewenangan  operasional  sendiri  yang  dikontrol  oleh  payung  organisasi yang bernama federasi. Diantara entitas-entitas yang terpisah ini, konfederasi dapat membangun dan menciptakan  koordinasi  yang  keluar  dari  sebuah  kekacauan  dan  pembagian.  Payung  organisasi merupakan pemegang kendali penuh yang mengontrol sumberdaya dan informasi.

## 3. Kolaborasi Universitas Sebagai Wujud Implementasi Kerjasama
Salah  satu  bentuk  kerjasama  universitas  yaitu  kerjasama  antar  universitas,  baik  antar  universitas dalam  negeri  ataupun  dengan  universitas  luar  negeri.Program  kerjasama  tersebut  biasa  disebut  dengan kerjasama university to university (U2U) [3].
Definisi  dari  kerjasama  U2U  atau University  to  University yang  dikemukakan  oleh  Direktorat Jenderal  Pendidikan  Tinggi  Kementerian  Pendidikan  Nasional  Republik  Indonesia  merupakan  program kerjasama  pendidikan  tinggi  dengan  menciptakan  program-program  pendidikan  tinggi  yang dikembangkan  oleh  dua  atau  lebih  Perguruan  Tinggi  (PT)  melalui  kerjasama  antar  Perguruan  Tinggi Dalam  Negeri  (PTDN)  atau  antara  Perguruan  Tinggi  Dalam  Negeri    (PTDN)  dan  Perguruan  Tinggi  di Luar Negeri (PTLN).
Dalam  melaksanakan  program  kerjasama  U2U  ini,  perlu  juga  dilakukan  dengan  memenuhi  prinsip- prinsip program kerjasama yaitu:
1. Kepentingan pembangunan nasional dan kontribusi pada peningkatan daya saing bangsa.
2. Kesetaraan  dan  saling  menghormati,  PTDN  dapat  menjalin  kerjasama  dengan  PTLN  atau  PTDN dengan  tujuan  meningkatkan  kinerja  program  pendidikan  tinggi  ;  untuk  itu  kerjasama  hanya  dapat dilaksanakan apabila PTLN telah teregistrasi dan terakreditasi oleh lembaga akreditasi yang diakui di negaranya dan PTDN harus terakreditasi sekurang-kurangnya B.
3. Nilai  tambah  untuk  peningkatan  mutu  pendidikan:  kerjasama  selayaknya  dibangun  secara  inovatif, kreatif, bersinergi, dan saling mengisi agar dapat memberikan nilai tambah dalam bentuk peningkatan mutu pendidikan tinggi nasional.
4. Berkelanjutan;  kerjasama  sepatutnya  dapat  memberikan  manfaat  setara  bagi  pihak-pihak  yang melakukan  kerjasama  dan  dapat  dilaksanakan  secara  berkelanjutan;  kerjasama  juga  harus  memberi manfaat  bagi  pemangku  kepentingan  dan  berkontribusi  dalam  membangun  perdamaian  daerah, nasional, dan/atau internasional; kerjasama selayaknya dapat diperluas ke pihak-pihak lainnya.
5. Keberagaman;  kerjasama  selayaknya  mempertimbangkan  keberagaman  budaya  yang  dapat  bersifat lintas-daerah, nasional, dan/atau internasional.
Adapun jenis program kerjasama U2U ( University to University ) ini terbagi menjadi 3 jenis program dalam penyelenggaraan gelar, yaitu;
1. Program Gelar Bersama ( Joint Degree )
2. Program Gelar Ganda reguler ( Double Degree atau Dual Degree )
3. Program Gelar Ganda Percepatan (Akselerasi)

## 4. Model Sistem Informasi Kolaborasi Universitas
Sistem  informasi  kolaborasi  dibangung  berdasarkan  MoU  kerjasama  pihak-pihak  yang  terkait. Landasan  MoU  tersebut  akan  dijadikan  sebuah  pilar  penopang  kolaborasi  universitas.  Tahap perancangansebuah  sistem informasi kolaborasi dimulai dengan perencanaan strategi kolaborasi terlebih dahulu.
Strategi  kolaborasi  digunakan  untuk  mendapatkan  paparan  kebutuhan  dan  tahapan  yang  diperlukan universitas  dalam  merancang  sebuah  kolaborasi  kerjasama.Berbagai  Kerangka  tersedia  untuk  dijadikan panduan.Salah satunya adalah kerangka kerja kolaborasi IBM ( IBM Collaborative framework ).

## 4.1. IBM Collaborative Framework
Sebuah  inovasi  dalam  organisasi  dapat  meningkatkan  potensi  bisnis  itu  sendiri.Dalam  dunia  bisnis, inovasi  adalah  sebuah  tantangan  yang  harus  diperhatikan  oleh  seorang  CEO.    Menurut  studi  yang dilakukan  oleh  IBM  Global,  sebanyak  71  persen  rencana  CEO  menempatkan  partnership  eksternal  dan kolaboration sebagai fokus utama dibandingkan dengan cara-cara tradisional.
“’ We have to collaborate to survive’, says one CEO in the United States ‘there are fewer things that will be  cost-effective  to  do  on  our  own.  We  will  continue  to  do  less  inside  the  organization  and  more  with partner and even competitor ’” [4].
Strategi  kolaborasi IBM merupakan salah satu collaboration Strategy Framework yang menekankan organisasi/perusahaan  untuk  berani  menghadapi  tantangan  global  dengan  menerapkan  kolaborasi  dan partnership.  Pada  prinsipnya,  strategi  kolaborasi  IBM  lebih  mengarah  pada  bagaimana  perusahaan memaksimalkan potensi kerjasama dengan membangun keterhubungan yang lebih dalam melalui model kolaborasi  bisnis  dan  menanamkan  budaya  inovasi.  Pada  gambar  4.1  menunjukan  bagaimana  strategi kolaborasi IBM itu.
Gambar 4.1 IBM Collaboration Strategy

## 4.2. Connect (Menghubungkan)
Menghubungkan  dua  universitas  atau  lebih  yang  terhubung  dengan  suatu  kerjasama  artinya  adalah membentuk  sebuah  tim  kerja  yang  beranggotakan  pihak-pihak  yang  terkait.Pada  tahapan  ini,  proses menghubungkan  adalah  mengetahui  pihak-pihak  terkait  dengan  cara  menentukan  siapa  saja stakeholder yang terlibat.
Proses  menghubungkan  (connect)  ini  tidak  hanya  pada  sebatas  penggunaan  teknologi  jaringan  dan teknologi komunikasi saja. Tetapi juga harus bisa menghubungkan orang-orang dari dua organisasi atau lebih, serta menghubungkan konten informasi dan proses yan ada.
1. Model Hubungan Organisasi
Implementasi kolaborasi pada kerjasama antar universitas tentu saja harus sesuai dengan sasaran dan tujuan  kerjasama  yang  ingin  dicapai  oleh  kedua  belah  pihak.  Merancang  model  hubungan  organisasi harus  dimulai  dengan  menentukan  dan  menganalisis  detail  kerjasama  serta  aturan  yang  dibuat  dalam kesepahaman tersebut.
Lanjutnya adalah menentukan bentuk kolaborasi yang pas sesuai dengan kerjasamanya. Pemilihan bentuk kolaborasi  yang  akan  menghubungkan  organisasi  dari  pihak  terkait  dalam  satu  tim  kerja  harus  juga disesuaikan dengan kondisi serta kemampuan universitas rekanan kerjasama.
Sebagai  contoh,  membentuk  sebuah  kolaborasi  dua  universitas  yang  bekerjasama  dimana  tujuan  dari kerjasama  tersebut  adalah  mengimplementasikan  program dual  degree .Program  dual  degree  sendiri merupakan  program  kerjasama  yang  melibatkan  dua  universitas  untuk  saling  berkomunikasi  dan membagi  informasi  yang  diperlukan  untuk  medukung  mahasiswa  yang  terlibat  dalam  program mendapatkan dua gelar.
Dari sisi job description kerjasama tersebut, sepintas dapat kita tentukan bentuk kolaboras yang cocok adalah  menggunakan joint  program  office .Dilihat  dari  definisi  joint  program  office  itu  sendiri  adalah suatu  program  yang  dikerjakan  oleh  dua  atau  lebih  organisasi  dengan  tujuan  untuk  menguatkan  visi
kerjasama kedua organisasi tanpa harus menciptakan struktur organisasi yang baru dari kedua belah pihak [2].
Dapat  dikatakan  bahwa  karena  program  dual  degree  merupakan  program  kerja  studi  mahasiswa antara  2  universitas  dimana  masa  studi  nya  pun  terbagi  menjadi  2.  Tidak  diperlukan  adanya  sebuah peleburan  tim  dengan  menciptakan  organisasi  baru  dari  2  universitas,  tetapi  hanya  cukup  dengan koordinasi  mengenai  kebutuhan  informasi  untuk  mendukung  program  tersebut.  Gambar  4.2  merupakan contoh model kerjasama.
Universitas X Dual Degree Universitas Y Masa Studi Masa Studi
Gambar 4.2 Model Joint Program Office
Selain itu juga menentukan sebuah bentuk kolaborasi yang pas harus dapat memberikan keuntungan bersama sehingga masing-masing pihak yang terkait tidak ada yang merasa dirugikan.
2. Model aplikasi dan Komunikasi
Membentuk  kolaborasi  kemudian  menghubungakan  kedua  universitas  dengan  memanfaatkan teknologi informasi khususnya teknologi jaringan ( Network Technology ) harus bisa memberikan manfaat lebih.Pada tahap ini menghubungkan organisasi tidak hanya sebatas komunikasi dan pertukaran informasi. Yang akan dicapai pada tahap ini adalah bagaimana kedua universitas memanfaatkan teknologi informasi dan  komunikasi  dengan  maksimal  dan  efektif  sesuai  dengan  perkembangan  teknologi  untuk menyeimbangkan kinerja di masa depan.
Bidang akademik merupakan area dimana program-program kerjasama sering dilakukan.Di bidang ini pula permasalahan terjadi karena ketidaktepatan informasi dan terlambatnya respon dari informasi yang di kirim  ataupun  diterima  oleh  kedua  belah  pihak.Kedua  universitas  sudah  seharusnya  memliki  sistem informasi akademik yang berguna untuk mendukung kegiatan akademiknya.Sismtem informasi akademik tersebut juga harus juga bisa menjadi pendukung informasi kerjasama.
Informasi-informasi  penting  yang  dihasilkan  harus  dapat  didistribusikan  dengan  optimal  untuk kelancaran  proses  kerjasama.  Terlihat  pada  gambar  4.3  bagaimana  model  apikasi  sistem  informasi kolaborasi yang dapat menjadi gambaran keterkaitan sistem informasi akademik sebagai informasi yang diperlukan pada kerjasama dua universitas..
University 2 University 1 Sistem Informasi Akademik Sistem Kolaborasi Komunikasi Informasi Komunikasi Informasi Sistem Informasi Akademik D ev ic e Sistem Kolaborasi (User)
Gambar 4.3 Model Aplikasi Sistem Informasi Kolaborasi
Computer Computer Computer Computer Computer Computer Computer Computer Computer Computer In te rn et S is te m In fo rm as i A ka d em ik U n iv er si ta s X S is te m In fo rm as i A ka d em ik U n iv er si ta s Y Sistem Informasi Kolaborasi Komunikasi Informasi In tr an et In tr an et
Gambar 4.4 Model Sistem Informasi Kolaborasi
Model  yang  diperlihatkan  pada  gambar  4.4,  merupakan  gambaran  proses  keterhubungan  informasi dan  komunikasi  dari  kedua  sistem  informasi  2  universitas.  Model  tersebut  menjelaskan  sebuah  sistem baru  yaitu  sistem  informasi  kolaborasi  yang  menjadi  bagian  dari  kedua  universitas  dalam  melakukan aktifitas komunikasi dan distribusi informasi.
3. Model kolaborasi terhadap proses komunikasi dan konten informasi
Setiap  informasi  dan  proses  yang  berkaitan  dengan  kerjasama  harus  mampu  mendukung  pencapaian tujuan kerjasama  itu sendiri. Proses komunikasi menjadi faktor kritis kerjasama. Model kolaborasi yang akan menangani proses komunikasi di rancang untuk melakukan fungsi kendali komunikasi. Pada tahapan ini  setiap  bagian  organisasi  dari  tiap-tiap  universitas  dianalisis  guna  mencari  proses  bisnis  utama  ( core business ) yang terkait dengan kesepahaman dalam bentuk kerjasama. Table 4.7 merupakan contoh dari gambaran implementasi penalaran core business dari kerjasama dua universitas dimana yang menjadi program kerjasamanya adalah program dual degree .
Tabel 4.1 Proses Bisnis Utama Universitas Proses Bisnis Utama Universitas X Melakukan proses seleksi terhadap kompetensi mahasiswa dalam segi bahasa dan kemampuan akademik sesuai dengan kriteria yang telah disepakati pada program kerjasama.
Mempersiapkan dokumen kelengkapan, informasi, dan bahasa bagi mahasiswa yang akan dilibatkan pada program dual degree’s . Universitas Y Melakukan pendaftaran dan pendataan mahasiswa yang dilibatkan pada program kerjasama. Menyelenggarakan pendidikan lanjut pascasarjana selama 2 semester sesuai dengan perjanjian kerjasama dan kurikulum yang berlaku.

## 4.3. Collaborate (Kolaborasi)
Kerjasama  merupakan  salah  satu  metode  guna  memecahkan  suatu  masalah.  Kolaborasi  merupakan bagian dari kerjasama yang berupaya dalam mencapai tujuan bersama dengan berbagi sumber daya yang ada dengan tidak adanya upaya saling menjatuhkan satu sama lain.
Kerjasama  dapat  dikatakan  berkolaborasi  apabila  yang  akan  dicapai  dilakukan  dengan  tujuan melakukan perubahan, etos kerja yang baru, terjalinnya sikap kebersamaan, pengambilan keputusan, dan menghasilkan metode, alat, atau sistem yang baru. Dengan dukungan teknologi informasi, kerjasama yang dialkukan  dapat  ditransformasikan  kedalam  sistem  kolaborasi  teknologi  informasi  dengan  tujuan  untuk menyelenggarakan program kerjasama.
Implementasi teknologi informasi terbaru takkan pernah berdampak positif dan memberi keuntungan pada organisasi selama teknologi tersebut tidak digunakan. Begitupun dengan sistem informasi kolaborasi ini  juga  tidak  akan  memberikan  keuntungan  dan  nilai  lebih  bagi  kerjasama  2  universitas  selama keberadaan sistem informasi kolaborasi tersebut digunakan dengan sebaik-baiknya.
Model  kolaborasi  yang  paling  umum  dalam joint  service pada  kerjasama    adalah  model  kemitraan besar/kecil dan konsorsium [5]. A. Kemitraan Besar/Kecil
Bagian ini membahas kemitraan besar / kecil. Ada sejumlah pilihan untuk kedua organisasi besar dan kecil ini dijelaskan dalam tabel berikut:
Table 4.2 Pilihan Kemitraan
Sumber : Collaborative Resource Kit: www.hact.org.uk One-to-one: One-to-many: Satu  tawaran  badan utama  dengan  satu partner  yang  lebih kecil Satu subkontraktor kecil  mengembangkan tawaran dengan beberapa mitra lembaga yang lain One lead, group of smaller partners: Group-to-many: Salah  satu  tawaran badan  utama  dengan kelompok  mitra  yang lebih kecil (mirip dengan konsorsium) Kelompok subkontraktor kecil mengembangkan tawaran dengan beberapa mitra lembaga lain
Keuntungan dari kemitraan besar / kecil [6].
 lembaga Kecil bisa mendapatkan keuntungan dari kemitraan dengan organisasi yang lebih besar yang mungkin memiliki keahlian profesional dalam menulis tawaran atau proses untuk jaminan kualitas.
 Kemitraan  besar/kecil  adalah  berbiaya  rendah  dibandingkan  dengan  biaya  mengembangkan konsorsium.
 Penawaran dengan lebih dari satu badan utama potensial dapat meningkatkan peluang keberhasilan.
 Bisa  meletakkan  dasar  untuk  kolaborasi  di  masa  depan,  baik  dengan  lembaga  utama  dan  penyedia kecil lainnya.

## B. Konsorsium
Sebuah konsorsium adalah bentuk khusus dari sub-kontraktor dimana - selain kontrak utama dengan komisaris  dan  sub-kontrak  antara  lembaga  utama  dan  masing-masing  mitra  lainnya  -  mitra  memiliki setuju  bagaimana  hubungan  antara  mereka  untuk  dikelola,  bangunan  di  kesetaraan  antara  mitra  dan manajemen bersama konsorsium.Ada beberapa kemungkinan model untuk konsorsium:
 Satu organisasi yang lebih besar bertindak sebagai kontraktor utama dan kemudian  subkontrak untuk sejumlah besar penyedia yang lebih kecil, menyediakan bersama infrastruktur manajemen informasi dan kontrol kualitas bersama (sangat mirip dengan besar kemitraan / kecil).
 Sekelompok  organisasi  dari  berbagai  ukuran  di  mana  orang  mengambil  dari  memimpin  peran lembaga  dan  sub-kontrak  kepada  mitra,  tetapi  di  mana  ada  lapisan  tambahan  tata  kelola  proyek ditetapkan dalam 'konsorsium perjanjian '(atau dokumen sejenis).
 Model  di  mana  sekelompok  organisasi  mendirikan  organisasi  baru  ( Special  purpose  vehicle )  yang akan digunakan untuk menawar dan kontrak dengan komisaris.
Setiap pilihan akan model kolaborasi akan mempunyai dampai bagi oganisasi tersebut.Ada sejumlah area di dalam sebuah organisasi yang bekerja sama dapat berdampak pada hal-berikut ini; beberapa akan lebih penting untuk organisasi daripada yang lain. Berikut adalah beberapa contoh dari masalah yang mungkin mungkin bisadipertimbangkan.
1. Dampak keuangan
 Apakah manfaat lebih besar daripada biaya?
 Apa dampak keuangan dari keputusan ini?
 Berapa dana awal akan diperlukan?
 Bagaimana ini akan mempengaruhi keuangan jangka panjang organisasi?
2. Dampak budaya
 Akankah perubahan itu mempengaruhi nilai-nilai organisasi?
 Bagaimana hal ini mempengaruhi cara bekerja keseluruhan?
 Akankah orang mau menerima perubahan dan akankah mereka berkomitmen untuk itu?
3. Kemampuan dan kapasitas
 Apakah organisasi memiliki keterampilan yang diperlukan?
 Apakah organisasi memiliki kapasitas?
 Pengalaman apa yang organisasi miliki terhadap jenis kontrak seperti ini?
4. Manfaat
 Apa yang akan organisasi lakukan saat keluar dari hubungan seperti itu?
 Apa yang bisa  ditawarkan dan akan memberikan manfaat kepada mitra lainnya?
 Akanah pengaturan seperti itu memberikan beberapa 'nilai tambah' yang tidak tersedia di tempat lain?
5. Risiko
 Akankah bekerja dengan orang lain menghadirkan risiko baru?
 Apakah akan mengurangi risiko yang ada?
Selain daripada pemilihan model kolaborasi hal yang harus menjadi bagian penting dari model sistem inofrmasi  kolaborasi  ini  adalah  merancang  arsitektur  teknologi.Arsitektur  kolaborasi  dapat  menujang sistem informasi untuk bekerja sebagai alat kendali dan distribusi informasi.
Arsitektur  kolaborasi  pendukung  sistem  informasi  kolaborasi  pada  kerjasama  U2U  merupakan implementasi  dari  berbagai  teknologi  informasi  dan  komunikasi.Pada  gambar  4.5  berikut  ini memperlihatkan bagaimana arsitektur kolaborasi yang di susun oleh Cisco.
Gambar 4.5 Arsitektur Kolaborasi Cisco

## 4.4. Innovate (Inovasi)
Dengan  membangun  lingkungan  kolaborasi  bisnis  di  lingkungan  akademik  yang  memungkinkan akademisi untuk terhubung dengan berbagai cara, organisasi dapat mempercepat munculnya inovasi. Ide- ide  yang  bagus  menyebar  secara  cepat  dan  metode-metode  pekerjaan  baru  dapat  muncul  meliputi kapabilitas jaringan sosial seperti komunitas, wikis dan blogs .
Dengan  begitu  orang-orang  dapat  menyelesaikan  masalah  organisasi dengan  cara  yang  baru  dengan menciptakan  aplikasi  kustom  dari  personal,  perusahaan,  dan  sumber  daya  web  –  tanpa  melibatkan teknologi informasi. Budaya munculnya inovasi, salah satu yang   mendukung agenda bisnis, membantu laju pertumbuhan dan peka terhadap tajamnya kompetisi.
Penerapan  sistem  informasi  kolaborasi  dapat  menjadi  perangsang  terciptanya  berbagai  ide-ide  baru terkait  kerjasama,  baik  itu  kerjasama  nasional  maupun  multinasional.Di  lingkungan  akademik,  sistem informasi kolaborasi dapat menciptakan lingkungan akademik yang sehat.Peneliti diantara dua universitas dapat saling bertukar pengetahuan, melakukan penelitian bersama dengan kemudahan distribusi informasi dan komunikasi.

## 5. Peluang Keuntungan Penerapan Sistem Informasi Kolaborasi
Sistem  informasi  kolaborasi  merupakan  sebuah  sistem  informasi  yang  menangani  setiap  aktivitas yang  berkaitan  dengan  komunikasi  dan  distribusi  informasi  pada  kerjasama  U2U.apabila  sistem kolaborasi tersebut berjalan dengan efektif, ada beberapa keuntungan yang dapat diperoleh oleh pengguna sistem tersebut. Tentu saja penggunanya adalah pihak-pihak yang berkaitan dan mempunyai kesepahaman mengenai kerjasama.
Beberapa  peluang  keuntungan  yang  dapat  diperoleh  penggunaan  sistem  informasi  kolaborasi, diantaranya:
a. Mempermudah kendali distribusi informasi.
b. Mempermudah aktivitas kendali terhadap aktivitas kerjasama.
c. Memantau perubahan, dan pembaharuan informasi terkait kerjasama.
d. Mempermudah komunikasi antar pihak-pihak yang bersepaham.
e. Mengelola informasi kerjasama sebagai bagian dari publikasi kepada masyarakat.
Peluang  keuntungan  tersebut  lebih  difokuskan  pada  pengelolaan,  distribusi,  serta  kendali  dari informasi  yang  dihasilkan.Universitas  dengan  peran  sebagai  implementator  dari  sistem  informasi kolaborasi  ini  memegang  penuh  kendali  kerjasama.Dimana  hal  tersebut  dapat  menjadikan  sisi  kekuatan bagi universitas tersebut.Selain itu, universitas dapat menjadikan sistem informasi kolaborasi ini sebagai wadah  penampung  informasi  semua  kerjasama  yang  dilakukan  oleh  universitas  tersebut.Sehingga pengelolaan aka data menjadi terpusat.

## 6. Penutup dan kesimpulan
Kolaborasi  universitas  merupakan  suatu  cara  sebuah  universitas  menjalankan  kerjasama  dengan pihak-pihak  seperti,  universitas  dalam  negeri,  universitas  luar  neger,  pemerintah,  maupun  dengan  pihak industry/perusahaan.Tujuan dari kerjasama universitas tersebut tentu saja untuk meningkatkan kapabilitas, baik  secara  akademik  dan  organisasi.Setiap  aktivitas  dari  kolaborasi  tidak  secara  serta  merta  berjalan mulus.Distribusi informasi dan komunikasi sering terkendala penyampaiannya dikarenakan berbagai hal, misalnya budaya kerja, teknologi informasi, kebijakan kerjasama dan sebagainya.
Universitas yang melakukan kerjasama dengan universitas lain  ( University To University )seringkali menjalankan program akademik lintas universitas. Salah satu program kerjasamanya adalah joint degree ataupun dual degree.Menjalankan program akademik diantara kedua universitas membutuhkan informasi yang didapat dari sistem informasi akademik masing-masing universitas.Kadang informasi yang didapat untuk  diolah  oleh  masing-masing  universitas  untuk  memenuhi  kebutuhan  akademik  berdasarkan kerjasama  tidak  tercapai  kebutuhan  informasinya.Akibatnya  program  tidak  berjalan  dengan  baik  dan menghambat tercapainya tujuan bersama.
Sistem  informasi  kolaborasi  merupakan  suatu  pengembangan  model  kolaborasi  dengan mengimplementasikan  sistem  informasi  ke  dalamnya.Integrasi  sistem  informasi  harus  bisa
mengakomodasi  kerjasama  yang  dilakukan  oleh  kedua  universitas.  Fungsi  dari  sistem  informasi kolaborasi ini adalah untuk melakukan proses kendali distribusi terhadap informasi khususnya informasi akademik.  Oleh  karena  itu  sistem  informasi  kolaborasi  akan  menangani  dan  bekerja  beriringan  dengan sistem informasi akademik masing-masing universitas.
Efek  dari  integrasi  sistem  informasi  kolaborasi  terhadap  sistem  informasi  akademik  universitas  ini adalah  informasi  akademim  yang  dibutuhkan  akan  diketahui  perkembangannya.  Setiap  perubahan  dan distribusi informasi terpantu dengan baik.Yang dimana tujuan akhir dari sistem informasi kolaborasi ini adalah tercapainya sasaran kerjasama dari dua universitas.

## Daftar Pustaka
[1]  Cummings,  Robert  E  and  Barton,  Matt.  2008. Wiki  Writing:  Collaborative  Learning  in  the  College Classroom . University of Michigan. Ann Arbor.
[2]  Hager, Mark  A  &  Curry,  Tyler.  2009. Models  of Collaboration:  Non  Profit Organizations  Working Together . ASU Lodestar Center.
[3]  DIKTI.  Kemendiknas republik  Indonesia.(7  Feb  2014),  Naskah  akademik  penyelenggaraan  program kerjasama perguruan tinggi di Indonesia dengan perguruan tinggi atau lembaga lain di dalam dan luar negeri.  Available:http://beasiswaunggulan.kemdiknas.go.id/unduh/detail/85  di  akses  tanggal  7 Februari 2014
[4] IBM. (29 Jan 2014), “Build  your  collaboration  strategy  with  IBM”  [online]. Available: http://public.dhe.ibm.com/software/in/info/ibmsoftware/Build_your_collaboration_strategy _with_IBM.pdf
[5] Ellison Julie, Flint Elaine. A Framework for Collaboration. West of England Consorsium.[online],Available: www.changeupwestofengland.org.uk
[6] Collaborative Resource Kit. www.hact.org.uk
[7] Cisco.  (11 Nov 2014). Transforming  Collaboration Through Strategy and Architecture .[online].2009. Available: https://www.cisco.com/en/US/services/ps2961/ps2664/- Transforming_Collaboration_through_Strategy_Architecture.pdf