## PERENCANAAN STRATEGIS SISTEM INFORMASI DAN TEKNOLOGI INFORMASI  MENGGUNAKAN FRAMEWORK WARD & PEPPARD PADA SEKOLAH BALI KIDDY
1) I Wayan Widi Karsana, 2) I Made Candiasa, 3) Gde Rasben Dantes
1,2,3) Program Studi Ilmu Komputer, Program Pascasarjana Universitas Pendidikan Ganesha Singaraja, Indonesia
e-mail: widi.karsana@pasca.undiksha.ac.id made.candiasa@pasca.undiksha.ac.id rasben.dantes@pasca.undiksha.ac.id

## Abstrak
Sekolah  Bali  Kiddy  merupakan  salah  satu  perusahaan  yang  bergerak  dalam  bidang pendidikan yang telah menggunakan sistem infomasi dan teknologi informasi sebagai salah satu bagian dari bisnis proses perusahaan. Penerapan Sistem Informasi (SI) dan Teknologi  Informasi  (TI)  bertujuan  agar  kinerja  perusahaan  secara  keseluruhan menjadi lebih efisien dan meningkatkan daya saing. Strategi SI/TI  sangat diperlukan untuk  memudahkan  pengelolaan  informasi  yang  dibutuhkan  oleh  perusahan  dalam memenangkan  persaingan  dengan  competitor.  Untuk  mencapai  tujuan  tersebut diperlukan sebuah perencanaan strategis SI/TI agar strategi yang dibuat sesuai dengan visi, misi dan tujuan dari perusahaan. Perencanaan strategis SI/TI pada penelitian ini menggunakan  kerangka  model Ward  dan  Peppard yang  dimulai  dari  proses  analisis kondisi lingkungan bisnis eksternal dan internal, serta lingkungan SI/TI eksternal dan internal.  Proses  analisis  dilakukan  dengan  menggunakan  teknik  analisis SWOT , analisis  Value  Chain ,  analisis Five  Force  Porter ,  analisis PEST ,  analisis Critical Success Factor (CSF) , analisis tren teknlogi dan matriks Mc Farlan’s Srategic Grid . Hasil  dari  penelitian  ini  adalah  rencana  strategis  SI/TI  yang  meliputi  strategi  SI berupa  portofolio  aplikasi  mendatang  yang  dapat  menunjang  bisnis  proses,  strategi manajemen SI/TI berupa usulan pembentukan bagian Information and Communication  Technology  (ICT) ,  dan  Strategi  TI  berupa  usulan  perangkat  dan infrastruktur  untuk  menunjang  aplikasi  sistem  yang  direncanakan.  Rencana  strategi SI/TI  dituangkan  ke  dalam  bentuk roadmap sebagai  bahan  acuan  implementasi  bagi Sekolah Bali Kiddy di masa mendatang.
Kata kunci: Strategis sistem informasi, framework ward and peppard ,

## Abstract
Bali Kiddy school is one of the companies engaged in the field of education has been using  information  technology  and  information  systems  as  one  part  of  the  business processes  of  the  company.  The  application  of  the  information  system  (IS)  and information  technology  (IT)  aims  to  let  the  company's  performance  as  a  whole become  more  efficient  and  improve  competitiveness.  SI/IT  strategy  is  needed  to facilitate the management of the information required by the company in winning the competition with competitors. To achieve that goal required a SI/ITstrategic planning so that strategies  that are made in accordance  with the vision, mission and goals of the  company.  SI/IT  strategic  planning  in  this  study  uses  the  framework  model Peppard  Ward  and  the  start  of  the  process  of  the  analysis  of  the  condition  of  the external  and  internal  business  environment,  as  well  as  the  environment  of  IS/IT external  and  internal.  Process  analysis  is  done  using  the  technique  of  the  SWOT analysis,  Value  Chain  analysis,  analysis  of  Five  Force  Porter,  PEST  analysis, analysis of the Critical Success Factor (CSF), the tech trends analysis and matrix Mc
Farlan's  Srategic  Grid.  The  results  of  this  research  is  IS/IT  strategic  plan  that includes  a  strategy  for  the  future  application  portfolio  that  can  support  business process management strategy, SI/TI be the proposed establishment of the Information and Communication Technology section ( ICT), and the IT Strategy in the form of the proposed  tools  and  infrastructure  to  support  the  application  of  the  planned  system. Strategic  plan  IS/IT  is  poured  into  the  form  of  a  roadmap  as  a  reference implementation for the school Bali Kiddy in the future.

## Keywords : System Strategic Planning, Ward and Peppard Method

## I. PENDAHULUAN
Perkembangan  Teknologi  Informasi  saat ini  sangat  cepat  dan  signifikan  menyebabkan perubahan  peran  teknologi  pada  dunia  bisnis atau organisasi. Teknologi informasi yang tidak mendukung  kebutuhan  bisnis  saat  ini  perlu diselaraskan dengan strategi dan tujuan organisasi  sehingga  perlu  dibentuk  suatu rumusan perencanaan strategis sistem informasi. Tiga sasaran utama dari upaya penerapan Sistim Informasi  (SI)  dan  Teknologi  Informasi  (TI) dalam suatu organisasi. Pertama yaitu memperbaiki  efisiensi  kerja  dengan  melakukan otomasi  berbagai  proses  yang  mengelola informasi.  Kedua,  meningkatkan  keefektifan manajemen  dengan  memuaskan  kebutuhan informasi guna pengambilan keputusan. Ketiga, memperbaiki  daya  saing  atau  meningkatkan keunggulan kompetitif organisasi dengan merubah gaya dan cara berbisnis.
Kegiatan  bisnis  suatu  organisasi  tidak terlepas  dari  peran  Sistem  Informasi  (SI)  dan Teknologi  Informasi  (TI).  SI  merupakan  sarana andalan  guna  memenangkan  persaingan  dalam industri, memudahkan organisasi dalam mewujudkan  efesiensi  proses  back  office, meningkatkan service quality kepada konsumen,membantu dalam pengambilan keputusan,  perencanaan  ke  masa  depan, memperluas  pasar  dan  pemasaran  produk. Melalui  teknologi  informasi  perusahaan  dapat memperoleh keunggulan strategis dalam persaingan  antar  pelaku  bisnis  yang  ketat  saat ini. Agar hal ini dapat tercapai diperlukan suatu perencanaan bisnis di bidang teknologi informasi.  Sistem  informasi  berfungsi  sebagai sarana  dalam  membantu  organisasi  untuk merealisasikan tujuan organisasi tersebut. Organisasi perlu melakukan penggalian kebutuhan  bisnis  dan  mengevaluasi  sumber daya Teknologi Informasi (TI) hingga diperoleh suatu  peluang  yang  dapat  dimanfaatkan  dan
dikembangkan  oleh  para  pelaku  yang  terlibat dalam organisasi.
Bagi  organisasi,  memiliki  strategis  bisnis saja  tidak  cukup  untuk  menghadapi  persaingan dewasa  ini.  Strategi  bisnis yang  biasa dituangkan  dalam  dokumen  atau  cetak  biru Business  Plan harus  pula  dilengkapi  dengan strategi SI/TI. Tujuannya jelas, yaitu memanfaatkan  secara  optimal  penggunaan teknologi  informasi  sebagai  komponen  utama sistem informasi perusahaan.
Sekolah  Bali  Kiddy  adalah  salah  satu sekolah  yang  berstatus  sekolah  nasional  plus yang saat ini sedang dalam masa perkembangan yang  cukup  baik.  Sekolah  Bali  Kiddy  saat  ini telah  memanfaatkan  Sistem  Informasi  dan Teknologi  Informasi  untuk  menjalankan  proses bisnis  dalam  bidang  pendidikan.  Sistem informasi  yang  digunakan  saat  ini  hanya berfokus  pada  tiga  bidang  utama  yaitu  bidang akademik,  bidang  administrasi  umum  serta bidang  keuangan.  Dalam  mencapai  tujuan  visi dan  misinya,  Sekolah  Bali  Kiddy  memerlukan strategi  bisnis  maupun  strategi  SI/TI  untuk memenangkan  persaingan  dalam  kompetisi bisnis.
Untuk  mengetahui  seberapa  baik  SI/TI yang  telah  diimplementasikan  pada  Sekolah Bali  Kiddy  maka  dievaluasi  menggunakan metode Ward  and  Peppard .  Pemilihan  metode Ward  and  Peppard dikarenakan  Metode Perencanaan  Strategi  SI/TI  versi Ward  dan Peppard merupakan metode yang komprehensif,  dimana  metode  ini  terlebih dahulu  dimulai  dari  kegiatan  asesment  dan pemahaman  terhadap  situasi  saat  ini  baik terhadap  lingkungan  bisnis  baik  internal maupun  eksternal  perusahan  serta  lingkungan SI/TI  baik  internal  dan  eksternal.  Dengan pemahaman  yang  mendalam  terhadap  kondisi saat  ini,  maka  dapat  ditentukan  keselarasan antara  strategi  bisnis  dengan  strategi  SI/TI  dan diharapkan  keluaran  yang  dihasilkan  dari
metodologi  ini  berupa portofolio SI/TI  dan roadmap dari pengembangan SI/TI organisasi di masa  mendatang. Tujuan  yang  akan  diperoleh dari penelitian ini adalah untuk mendeskripsikan  kondisi  lingkungan  bisnis  dan lingkungan  SI/TI  yang  sedang  berlaku  pada Sekolah  Bali  Kiddy  serta  merumuskan  rencana strategis SI/TI ke depan.

## II.  TINJAUAN PUSTAKA
Perencanaan  strategis  SI/TI  merupakan proses  identifikasi portofolio aplikasi  SI berbasis  komputer  yang  akan  mendukung organisasi  dalam  pelaksanaan  rencana  bisnis dan merealisasikan tujuan bisnisnya.
Perencanaan strategis SI/TI mempelajari pengaruh  SI/TI  terhadap  kinerja  bisnis  dan kontribusi  bagi  organisasi  dalam  memilih langkah-langkah strategis.
Perencanaan  strategis  SI/TI  yang  baik akan  menghasilkan portofolio-portofolio sistem informasi dan infrastruktur yang saling terintegrasi  di  semua  level  organisasi  dan memberikan  kontribusi  yang  penting  dalam membangun dan meningkatkan kinerja organisasi yaitu efisiensi, efektivitas, komunikasi, kolaborasi, dan kompetitif. Perencanaan  strategi  SI/TI  sangat  diperlukan dalam  upaya  pengelolaan  dan  pemanfaatan SI/TI  untuk  kepentingan  organisasi  dalam mencapai tujuan bisnis dan keunggulan kompetitif (Tarigan, 2007).

## III.  METODE  PENELITIAN
Metode yang digunakan dalam penelitian  ini  adalah  pendekatan  kualitatif dengn metode analisis deskriptif, yakni sebuah desain yang memberi kemudahan bagi peneliti untuk  merekam,  memantau  dan  mengikuti proses  suatu  peristiwa  atau  kegiatan  sebuah organisasi  sebagaimana  adanya  dalam  suatu kurung waktu tertentu dan selanjutnya diinterpretasikan  untuk  menjawab  masalah penelitian.
Pemilihan informan sebagai sumber data dalam  penelitian  ini  adalah  berdasarkan  pada asas  subyek  yang  menguasai  permasalahan, memiliki  data,  dan  bersedia  memberikan imformasi  lengkap  dan  akurat.  Informan  yang bertindak  sebagai  sumber  data  dan  informasi harus  memenuhi  syarat,  yang  akan  menjadi informan  narasumber  ( key  informan )  dalam penelitian  ini  adalah  pimpinan  sekolah,  guru dan pegawai yang terkait dengan
penyelenggaraan  pendidikan  di  Sekolah  Bali Kiddy.
Dalam penelitian ini, teknik pengumpulan  data  yang  dilakukan  peneliti adalah sebagai berikut. a. Wawancara Mendalam b. Studi Kepustakaan c. Observasi Lapangan Alur  analisis  data  dalam  penelitian  ini mengikuti model analisis interaktif sebagaimana diungkapkan Miles dan Huberman (1984: 23) dilakukan dengan empat tahap sebagai berikut. a.Pengumpulan Data Data yang diperoleh dari hasil wawancara, observasi dan dokumentasi dicatat dalam  catatan  lapangan  yang  terdiri  dari  dua bagian  yaitu  deskriptif  dan  reflektif.  Catatan deskriptif  adalah  catatan  alami,  (catatan tentang  apa  yang  dilihat,  didengar,  disaksikan dan  dialami  sendiri  oleh  peneliti  tanpa  adanya pendapat  dan  penafsiran  dari  peneliti  terhadap fenomena  yang  dialami.  Catatan  reflektif adalah  catatan  yang  berisi  kesan,  komentar, pendapat,  dan  tafsiran  peneliti  tentang  temuan yang  dijumpai,  dan  merupakan  bahan  rencana pengumpulan data untuk tahap berikutnya.
b. Reduksi Data
Setelah  data  terkumpul,  selanjutnya dibuat  reduksi  data,  guna  memilih  data  yang relevan  dan  bermakna,  memfokuskan  data yang  mengarah  untuk  memecahkan  masalah, penemuan,  pemaknaan  atau  untuk  menjawab pertanyaan
penelitian. Kemudian
menyederhanakan dan menyusun secara sistematis  dan  menjabarkan  hal-hal  penting tentang  hasil  temuan  dan  maknanya.  Pada proses  reduksi  data,  hanya  temuan  data  atau temuan  yang  berkenaan  dengan  permasalahan penelitian saja yang direduksi.
c. Penyajian Data
Penyajian  data  dapat  berupa  bentuk tulisan  atau  kata-kata,  gambar,  grafik  dan tabel.  Tujuan  sajian  data  adalah  untuk menggabungkan  informasi  sehingga  dapat menggambarkan  keadaan  yang  terjadi.  Dalam hal  ini,  agar  peneliti  tidak  kesulitan  dalam penguasaan  informasi  baik  secara  keseluruhan atau bagian-bagian tertentu dari hasil penelitian,  maka  peneliti  harus  membuat naratif,  matrik  atau  grafik  untuk  memudahkan penguasaan informasi atau data tersebut.
Dengan  demikian  peneliti  dapat  tetap menguasai  data  dan  tidak  tenggelam  dalam
kesimpulan informasi yang dapat
membosankan.  Hal  ini  dilakukan  karena  data yang  terpencar-pencar  dan  kurang  tersusun dengan  baik  dapat  mempengaruhi  peneliti dalam bertindak secara ceroboh dan mengambil kesimpulan yang memihak, tersekat-sekat  daan  tidak  mendasar.  Untuk display data  harus  disadari  sebagai  bagian dalam analisis data.
d. Penarikan Kesimpulan Penarikan  kesimpulan  dilakukan  selama proses  penelitian  berlangsung  seperti  halnya proses  reduksi  data,  setelah  data  terkumpul cukup  memadai  maka  selanjutnya  diambil kesimpulan sementara, dan  setelah data benar- benar lengkap maka diambil kesimpulan akhir.

## IV.  HASIL DAN PEMBAHASAN
Perencanaan  strategis  sistem  informasi dan  teknologi  informasi  pada  Sekolah  Bali Kiddy,  mengacu  pada  perencanaan  kerangka metode  Ward  and  Peppard. Tahapan-tahapan dalam  kerangka  konsep  penelitian  ini  dapat dijelaskan sebagai berikut :
1.Tahap Analisis Pada tahap ini dilakukan 6 fase kegiatan meliputi :
a. Identifikasi Organisasi Tahap ini mengidentifikasi aspek organisasi  meliputi  profil,  visi,  misi  serta tujuan organisasi.
b.  Analisis  Lingkungan  Organisasi Eksternal
Pada  bagian  ini  akan  dilakukan  analisis terhadap  faktor-faktor  di  luar  organisasi  yang dapat mempengaruhi strategi organisasi.
Adapun  analisis  yang  digunakan  pada  bagian ini  dengan  mengidentifikasi  aspek  politik, aspek  ekonomi,  aspek  sosial,  aspek  teknologi yang biasa dikenal dengan analisis PEST .
Dengan menggunakan analisis PEST ini, diharapkan  dapat  mengetahui  faktor-faktor yang berkaitan dengan kegiatan pengembangan SI. Analisis Five Forces Porter digunakan  untuk  identifikasi  pesaing  dan pangsa  pasar  yang  mempengaruhi  kegiatan bisnis organisasi.
c. Analisis Lingkungan Organisasi Internal
a.  Analisis  CSF  ( Critical  Sucsess Factor ). b. Analisis Rantai Nilai ( Value Chain ).
d. Analisis Lingkungan SI/TI Internal
Pada  tahap  ini  akan  dianalisis  kondisi SI/TI  saat  ini yang  digunakan  dalam mendukung kegiatan operasional organisasi.
a.  Struktur  organisasi  SI/TI  dan  sumber daya  struktur  organisasi  dan  sumberdaya  yang dimiliki, dalam hal ini SDM.
b. Portofolio Aplikasi Sekarang Aplikasi  yang  telah  dimiliki  organisasi dimasukkan ke dalam portofolio yang berguna untuk mengetahui kondisi SI/TI pada organisasi sekarang ini.
c. Analisis proses bisnis
Pemetaan  proses  bisnis  kedalam  suatu model  yang  menggambarkan  arus  informasi yang terjadi dalam kegiatan bisnis perusahaan.
d. Infrastruktur SI/TI ( Hardware,
Software, Network )
e. Analisis Lingkungan SI/TI Eksternal.
Tahap ini mengidentifikasi
perkembangan  teknologi  SI/TI  terkini  dan trend kedepan.
a. Trend teknologi SI/TI terkini. Membahas  tren  teknologi  terkini  yang  tengah berkembang,  yang  khususnya  bisa  diterapkan pada organisasi.
b.  Teknologi  yang  sedang  dipakai  oleh pengguna dan stakeholder .
c. Peluang dan kemungkinan penggunaan  teknologi  untuk  meningkatkan kualitas pelayanan dimasa mendatang.
f. Analisis Kondisi Perusahan.
Analisis  ini  merupakan  identifikasi kondisi  perusahaan  dengan input dari  hasil analisis  lingkungan  bisnis  dan  lingkungan SI/TI  secara  keseluruhan  untuk  memetakan kondisi  perusahan  saat  ini.  Analisis SWOT digunakan untuk memetakan kekuatan,kelemahan,peluang  dan  tantangan bagi  organisasi,  dimana  hal  ini  sangat  penting untuk merumuskan strategi SI/TI kedepan.
2. Tahap Penentuan Strategi SI/TI Pada  tahapan  ini  merupakan  proses menentukan strategi SI/TI yang akan dilakukan berdasarkan  hasil  analisis  Lingkungan  Bisnis dan  Lingkungan  SI/TI  internal  maupun eksternal.  Hasil  yang  didapatkan  adalah kebutuhan informasi dan solusi SI/TI 3. Tahap Perumusan Strategi SI/TI Pada  tahapan  ini  ada  3  fase  kegiatan,
yaitu
a. Pemetaan Strategi SI/TI.
Peta strategi  SI yang dibuat berdasarkan strategi SI, Strategi TI dan Strategi Manajemen SI/TI.
b. Portofolio aplikasi mendatang.
Membuat  rumusan portofolio aplikasi mendatang  dan  dipetakan  ke  dalam matriks Mc.Farlan Strategy Grid . c. Rencana Implementasi. Membuat  perumusan  rencana  strategi pengembangan  SI/TI  dalam  bentuk  roadmap pengembangan  untuk  periode  4  tahun  ke depan.
Hasil  akhir  dari  keseluruhan  tahap adalah  menghasilkan  rencana  strategis  SI/TI bagi Sekolah Bali Kiddy.

## 4.1  Analisis PEST
Aspek-aspek  yang  dianalisis  dalam analisis  PEST  di  Sekolah  Bali  Kiddy  adalah sebagai berikut :
a. Politik Pengaruh politik dan kebijakan pemerintah mempunyai dampak yang signifikan dalam perkembangan bisnis Sekolah Bali Kiddy. Pemerintah mempunyai wewenang untuk mengatur kebijakan peraturan perundang-undangan sebagai berikut. 1. Peraturaan Menteri Pendidikan Nasonal  Nomor  16  Tahun  2007  Pasal 1  ayat  (1)    yang  menyatakan  setiap guru wajib memenuhi standar kualifikasi  akademik  dan  kompetensi guru yang berlaku secara nasional.
2. Permendikbud  No.  20  Tahun  2016 tentang  Standar  Kompetensi  Lulusan Pendidikan Dasar dan Menengah yang digunakan sebagai acuan utama pengembangan  standar  isi,  standar proses, standar penilaian pendidikan,standar pendidik dan tenaga  kependidikan,  standar  sarana dan  prasarana,  standar  pengelolaan, dan standar pembiayaan.
b. Ekonomi
Faktor ekonomi meliputi semua faktor
yang mempengaruhi daya beli dan mempengaruhi  iklim  bisnis.  Sekolah  Bali Kiddy  secara  geografis  berlokasi  sangat  dekat dengan  daerah  pariwisata  Kuta,  dengan  rata rata  konsumen  atau  siswa  yang  bersekolah berasal  dari  masyarakat  sekitar  yang  sangat tergantung perekonomiannya dari sektor pariwisata  baik  masyarakat  lokal  maupun  dari luar  negeri.  Isu  mengenai  ekonomi  dan pariwisaata sangat berpengaruh terhadap bisnis Sekolah Bali Kiddy.
c. Sosial dan Budaya
Lingkungan sosial dan budaya merupakan  salah  satu  lingkungan  yang berpengaruh  kuat  terhadap  aktifitas  bisnis suatu  perusahaan.  Lingkungan  sosial  dan budaya bisa menjadi peluang maupun ancaman bagi  proses  bisnis  kedepan.  Sekolah  Bali Kiddy  menerima  siswa  dari  beragam  suku, agama,  budaya  dan  kewarganegaraan  yang menjadi  peluang  meningkatkan  jumlah  siswa kedepan.  Isu  politik  dan  keamanan  dalam negeri  menjadi  ancaman  bisnis  dikarenakan bagi  warga  negara  asing  sangat  sensitif menanggapi  isu  keamanan  politik  terlebih  lagi masalah SARA (Suku,Agama dan Ras).
d. Teknologi Faktor  teknologi  meliputi  semua  hal yang  dapat  membantu  dalam  menghadapi tantangan  bisnis  dan  mendukung  efisiensi proses  bisnis  perusahaan.  Perkembangan  tren teknologi  yang  cepat  menjadi  tantangan  besar yang  menuntut  Sekolah  Bali  Kiddy  agar  bisa melakukan inovasi sesuai dengan tren teknologi yang ada sekarang.

## 4.2 Analisis Five Force Porter
Analisis  ini  mencakup  ancaman  luar yang  berpengaruh  terhadap  organisasi  antara lain sebagai berikut.
a. Analisis Ancaman Produk Pengganti Home Schooling pembelajarannya menerapkan  metode  “ school  at  home ”  yaitu suatu metode pembelajaran  dimana kurikulum yang digunakan sama dengan disekolah formal pada  umumnya  namun  proses  pembelajaran dilakukan  di  rumah,  baik  secara  individu maupun secara komunitas.
b. Ancaman Pesaing Baru Hasil  analisis  sampai  saat  ini  belum menunjukan  munculnya  lembaga  pendidikan sejenis yang baru.
c. Kekuatan Pembeli
Orang  tua  siswa  yang  puas  dengan kualitas  pendidikan  yang  diberikan  pada  anak anak mereka akan menjadi iklan yang berjalan secara  terus  menerus  sehingga  menjadi indikator kenaikan jumlah siswa.
d. Kekuatan Pemasok
Pemasok  utama  Sekolah  Bali  Kiddy adalah  masyarakat  lokal  maupun  asing  yang berada  disekitar  lokasi  sekolah  dan  Lulusan TK  Negeri  atau  Swasta  yang  berada  di  sekitar lokasi sekolah.
e. Ancaman Pesaing
Pesaing Sekolah Bali Kiddy antara lain Sekolah Pelita Bangsa, Sekolah  Lentera Kasih dan Sekolah Negeri.

## 4.3 Analisis Value Chain
Secara  keseluruhan  aktifitas  bisnis pada  Sekolah  Bali  Kiddy  berdasarkan  analisis Value  Chain dapat  dilihat  pada  gambar dibawah ini.
Gambar  1.  Analisis Value  Chain Sekolah Bali Kiddy
4.4 Analisis SWOT Posisi  Sekolah  Bali  Kiddy  saat  ini pada diagram kuadran SWOT yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini.

## Gambar 2. Diagram Kuadran SWOT
Berdasarkan  hasil  yang  ditunjukkan oleh  diagram  kuadran SWOT ,  maka  dapat dijelaskan  posisi  Sekolah  Bali  Kiddy  berada pada  kuadran  I  (positif,  positif)  dengan menjalankan strategi
agresif
yaitu menggunakan seluruh kekuatan untuk memanfaatkan peluang yang ada.

## 4.5 Strategi Sistem Informasi
Setelah  melalui  identifikasi  kebutuhan dan  solusi  SI/TI  yang  telah  dilakukan sebelumnya, maka didapatkan potensi kebutuhan  terhadap  sistem  informasi  yang
dapat  di  implementasikan  terhadap  Sekolah Bali  Kiddy.  Berikut  beberapa  pengembangan aplikasi  sistem  informasi  yang  diusulkan berdasarkan hasil analisis.
1. SIAS  adalah  aplikasi  sistem  untuk mengelola informasi akademik.
2. SIMASIS adalah aplikasi yang digunakan untuk menangani manajemen kesiswaan. 3. SIKOMITE  adalah  aplikasi  untuk menjalin  hubungan  dengan  Komite
Sekolah. 4. SIPENSISBA  adalah  aplikasi  untuk mengelola penerimaan siswa baru. 5. SIM-Ekskul adalah aplikasi manajemen  untuk  mengelola  kegiatan ekstrakurikuler.
6. SIMASDAM  aplikasi  yang  digunakan untuk mengelola sumber daya manusia
(SDM). 7. SIBEA  adalah  aplikasi  pengambil keputusan penetuan pemberian beasiswa.
8. SIPERSIS adalah apliksi yang digunakan  untuk  memberikan  laporan perkembangan siswa.
9. SIHUMAS adalah aplikasi yang digunakan  untuk  mengelola  informasi kerjasama dengan pihak lain. 10. SICRM adalah sistem informasi layanan ke pelanggan 11. E-LEARNING merupakan sistem yang  digunakan  dalam  melakukan inovasi metode pembelajaran 12. SIPRAS  sistem  untuk  mengelola sarana dan prasarana.
13. SIMAKU  sistem  yang  menangani manajemen keuangan.
14. SIPROM  sistem  yang  menangani kegiatan promosi dan sosialisasi.
15. SIMRAT  aplikasi  yang  mengelola manajemen surat dan arsip.
16. SIMRUAS  sistem  untuk  mengatur penggunaan ruang kelas.
17. SILAB  sistem untuk mengatur penggunaan laboratorium.
18. SIMPUS sistem yang digunakan untuk manajemen perpustakaan.
19. SIANTAR  aplikasi  untuk  mengelola aktifitas antar jemput siswa.
20. SIPEBAJA  adalah  aplikasi  untuk manajemen  pengadaan  barang  dan jasa.
21. SIKUTIF merupakan sistem manajemen  laporan  data  dari  semua aplikasi  sistem  yang  ada  untuk evaluasi pimpinan lembaga. Strategi  yang  perlu  dilakukan  oleh Sekolah
Bali Kiddy dalam upaya mengimplementasikan  aplikasi  yang  akan dikembangkan sebagai berikut.
a.  Integrasi  data  antar  sistem  informasi menggunakan teknologi web services , sehingga  diharapkan  tidak  adanya  data  yang sama  dimasukkan  berkali  kali  pada  beberapa aplikasi.  Dengan  adanya  integrasi  data  antar aplikasi diharapkan dapat memberikan informasi  detail  sesuai  yang  dibutuhkan sehingga  akan  berpengaruh  pada  efiesiensi waktu dan biaya.
a. Peningkatan kemampuan SDM  dalam  menggunakan aplikasi  dalam  bisnis  proses dan  kebijakan  mengenai  SOP (Standar Operasional dan Prosedur)  dalam  penggunaan aplikasi untuk mendukung setiap aktifitas kerja. 4.6 Strategi Manajemen SI/TI Penerapan  SI/TI  ke  depan  perlu dukungan SDM yang memadai dan berkompetensi  di  bidangnya  dengan  tujuan mendukung  proses  bisnis  untuk  meningkatkan pelayanan  pada  unit  kerja  yang  ada  pada Sekolah Bali Kiddy.Usulan Pembetukan Bagian Information and  Communication
Technology (ICT) untuk mengakomodir permasalahan yang  berhubungan  dengan kebutuhan SI/TI  yang  telah  dijabarkan sebelumnya  pada  proses  perencanaan  strategi ST/TI sebelumnya.
Bagian ICT pada  Sekolah  Bali  Kiddy diusulkan  berdiri  sendiri  menjadi  bagian  dari struktur  organisasi,  memiliki  peran  dan  fungsi untuk  melakukan  pemeliharaan  perangkat keras  dan  perangkat  lunak,  pengembangan sistem informasi ( development ) dan menganalisis  kebutuhan  dan  proses  sistem informasi yang telah berjalan.

## 4.7 Strategi IT
Untuk mendukung implementasi strategi sistem informasi yang akan dikembangkan  kedepannya,  maka  diperlukan usulan perencanaan strategi Teknologi
Informasi  agar  berjalan  dengan  baik.  Strategi TI ini menjelaskan tentang usulan infrastruktur jaringan  yang  baru  serta  kebutuhan  perangkat keras  dan  flatform  teknologi  yang  dibutuhkan oleh  sistem  informasi  yang  diusulkan. Usulan desain infrastruktur jaringan baru pada Sekolah Bali Kiddy dapat digambarkan sebagai berikut.
Gambar 3. Usulan Infrastruktur Jaringan
Infrastruktur jaringan baru pada Sekolah  Bali  Kiddy  meliputi  perbaikan topologi jaringan yang menghubungkan antara gedung  lama  dengan  gedung  baru  diusulkan terpisah  dari  segi  perangkat  router  yang menangani  masing  masing  gedung.  Terdapat router induk  dan router pada  masing  masing gedung diharapkan dapat meningkatkan performa koneksi internet dengan pertimbangan  kerja  dari  masing  masing perangkat  menjadi  lebih  ringan  ketimbang ditangani  oleh  satu router untuk  menangani dua gedung.

## 4.8  Portofolio Aplikasi Mendatang
Berdasarkan  hasil  analisis  identifikasi solusi SI/TI yang dilakukan sebelumnya, maka seluruh  aplikasi  sitem  informasi  dimasukkan ke  dalam  matriks portofolio  Mc.Farlans  Grid untuk  melihat  gambaran  tentang  kontribusi setiap  aplikasi  yang  diusulkan  terhadap Sekolah  Bali  Kiddy  saat  ini  dan  masa  yang akan datang.

## Gambar 4. Portofolio Aplikasi Mendatang

## 4.9 Rencana Implementasi
Berdasarkan  usulan  strategi  SI/TI  dan Strategi Manajemen SI/TI yang telah dipetakan sebelumnya,  selanjutnya  perlu  dibuatkan implementasi  pengembangan  strategi  SI/TI maupun  Strategi  Manajemen  SI/TI  dalam jangka waktu  5 tahun kedepan (2017 – 2021). Recana  implementasi  strategis  SI/TI    ini merupakan  rekomendasi  yang  disusun  dalam betuk roadmap pengembangan  SI/TI,  namun penentuan  prioritas  pengerjaan  nantinya  akan dilakukan  atas  pertimbangan  dan  keputusan yang  diambil  oleh  pihak  manajemen  Sekolah Bali Kiddy.
Roadmap pengembangan strategi SI/TI dan strategi manajemen SI/TI dapat dijabarkan sebagai berikut.
Roadmap pengembangan SI/TI
Rencana Strategis Tahun Sistem Informasi 2017 2018 2019 2020 2021 SIAS (Upgrade)
SIMASIS (Upgrade) SIM-Ekskul (New) SIPENSISBA (Upgrade)

## SIMASDAM
(New) SIPERSIS (Upgrade)
SIPRAS (New) SIMAKU (Upgrade) SIMRUAS (New) SIHUMAS (New) SICRM (New) SIMRAT (New) SIMLAB (New)
SIMPUS (New) WEBSITE (Upgrade) Absensi SDM (Upgrade) SIBEA (New) E-LEARNING
(Upgrade)
SIPROM (New) SIPERBAJA (New) SIKUTIF (New) SIKOMITE (New)

## Teknologi Informasi
Infrastruktur Jaringan Perangkat keras dan perangkat lunak Manajemen SI/TI Penyusunan Struktur Bagian
ICT

## V PENUTUP 5.1 Kesimpulan
Proses  perencanaan  strategis  SI/TI terhadap  lingkungan  bisnis  dan  SI/TI  pada Sekolah  Bali  Kiddy  merupakan  proses  yang berkelanjutan  untuk  meningkatkan  daya  saing perusahaan. Proses perencanaan strategis SI/TI pada penelitian ini dimulai dari identifikasi visi dan  misi,  dilanjutkan  dengan  identifikasi terhadap  lingkungan  internal  dan  eksternal bisnis  dan  lingkungan  internal  dan  eksternal SI/TI.
Penelitian  ini  kemudian  menghasilkan strategi  bisnis  SI,  strategi  TI  ,  strategi manajemen  SI/TI,  rekomendasi  portfolio aplikasi  yang  dapat  di  implementasikan  oleh Sekolah  Bali  Kiddy    di  masa  mendatang  dan rencana  implementasi  dalam  bentuk  roadmap. Strategi  SI  menghasilkan  usulan  peningkatan performa  aplikasi  yang  telah  ada  dan penambahan    aplikasi  baru  untuk  menunjang bisnis  proses  Sekolah  Bali  Kiddy.  Untuk strategi  IT  rekomendasi  yang  muncul  adalah
Jurnal Ilmu Komputer Indonesia (JIKI) Vol : 4, No. 1,  Februari  2019 ISSN (Print) : 2615-2703 ,  ISSN (Online): 2615-2711
pengembangan  infrastruktur  jaringan  dan penyempurnaan perangkat keras dan perangkat lunak guna mendukung usulan strategi SI.
Untuk  strategi  manajemen  SI/TI, rekomendaasi yang muncul adalah pembentukan bagian ICT yang diharapkan bisa menangani permasalahan SI/TI serta mengevaluasi proses dan pengembangan  SI/TI yang telah dibuat.

## 5.2  Saran
Pada tahap akhir penelitian ini, penulis sadar  akan  segala  keterbatasan  yang  muncul dalam menyusun penelitian ini masih jauh dari sempurna,  beberapa  saran  yang  disampaikan penulis  agar  penelitian ini dapat berkembang menjadi lebih baik lagi sebagai berikut :
a. Penulis  menyarankan  agar  kedepan penelitian  juga  dilakukan    analisis terhadap  biaya  yang  muncul,  serta analisis  kelayakan  investasi  dalam implementasi  strategi  SI/TI,  sehingga memiliki  acuan  biaya  yang  muncul terhadap strategi yang didapat.
b. Saran penulis pada Sekolah Bali Kiddy adalah terus melakukan evaluasi
pengembangan SI/TI guna mendukung proses  pendidikan  dan  bisnis  proses perusahaan. untuk menghindari dampak  buruk  yang  mungkin  muncul di kemudian hari.

## DAFTAR RUJUKAN
Al Fatta, Hanif. (2009). Analisis dan Perancangan Sistem Informasi   untuk Keunggulan Bersaing   Perusahaan dan
Organisasi Modern .PenerbitAndi.Yogyakarta.
B. Uno, Hamzah,Nina  Lamatenggo.(2011).
Teknologi Komunikasi dan Informasi Pembelajaran .Bumi Aksara.Jakarta. Effendy, Onong Uchjana.(2007). Ilmu,   Teori dan Filsafat Komunikasi .PT Remaja Rosdakarya. Bandung. Freddy  Rangkuti.  (2009). Strategi  Promosi yang  Kreatif .  Gramedia.  Pustaka Utama.Jakarta.
Id, Ibnu Daqiqil. (2011). Framework CodeIgniter – Sebuah Panduan   dan
Practice.Koder. Pekanbaru.
Mintzberg, Henry. (2007). Tracking Strategies : Toward a General Theory.Oxford Univercity Press Inc. New York. Peppard,  J.,  &  Ward,  J.  (2002).  Strategic Planning  for  Information  System, third  edition.  England:  John  Wiley
& Sons.
Porter,Michael,E.(2008). Strategi  Bersaing (Competitive Strategy) . Karisma Publishing Group. Tanggerang. Rustiadi,E.S, Panuju. (2008). Perencanaan Pembangunan   Wilayah . Crespent Press dan Yayasan Obor Indonesia. Jakarta.