## M K M I
Media Kesehatan Masyarakat Indonesia
ISSN: 1412-4920 https://ejournal.undip.ac.id/index.php/mkmi Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Diponegoro DOI: 10.14710/mkmi.19.1.19-25

## Penerapan Model Hot Fit pada Evaluasi Sistem Informasi Keselamatan dan Kesehatan Kerja di RSUD Dr. Moewardi
Nabilatul Fanny 1 , Kusworo Adi 2 , Sutopo Patria Jati 2
1 Staf Pengajar Akademi Perekam Medis Dan Informatika Kesehatan Citra Medika Surakarta
2 Staf Pengajar Program Magister Ilmu Kesehatan Masyarakat Universitas Diponegoro * Corresponding author : nabilafanny@gmail.com
Info Artikel : Diterima 05 April 2019 ; Disetujui 05 Januari 2020 ; Publikasi 01 Februari 2020

## ABSTRAK
Latar belakang: Penggunaan teknologi sistem informasi yang baik dapat membantu terlaksananya program K3 secara efektif dan efisien, kegiatan program K3RS dapat dilaporkan secara periodik dan sistematis sehingga pihak manajer  puncak  dapat  mengambil  keputusan  dengan  tepat.  Keberhasilan  sistem  informasi  suatu  organisasi tergantung  bagaimana  sistem  itu  dijalankan,  kemudahan  sistem  itu  bagi  para  pemakainya,  dan  pemanfaatan teknologi yang digunakan. Evaluasi program sangat penting dan bermanfaat terutama bagi pengambil keputusan. Tujuan penelitian ini adalah Melakukan evaluasi terhadap sistem informasi keselamatan dan kesehatan kerja di RSUD Dr. Moewardi dengan menggunakan pendekatan model HOT Fit.
Metode: Jenis  penelitian  adalah  deskriptif  eksploratori  dengan  menggunakan  pendekatan  kualitatif.  Subyek penelitian  adalah  orang-orang  yang  terlibat  dalam  pengelolaan  sistem  informasi  berjumlah  8  orang.  Obyek penelitian  adalah  sistem  informasi  keselamatan  dan  kesehatan  kerja  di  RSUD  Dr.  Moewardi.  Analisis  isi digunakan  untuk  mendapatkan  gambaran  sistem  informasi  berdasarkan  model  HOT  Fit  terdiri  dari  Manusia, Organisasi, dan Teknologi.
Hasil: Hasil penelitian bila ditinjau dari faktor manusia, SI P2K3RS mudah pelaksanaannya, belum ada pelatihan atau sosialisasi. Faktor organisasi, sudah terbentuk struktur organisasi, belum ada anggaran khusus, tidak adanya juklak/juknis  dan  prosedur  kerja.  Teknologi  belum  semua  menggunakan  komputer  komunikasi  antar  sesama anggota pelaksana sudah berjalan lancar.
Simpulan : Disarankan ada prosedur pelaksanaan, juklak, juknis dan uraian kerja, melaksanakan sosialisasi dan pelatihan  bagi  anggota  tim  dan  pegawai  dilingkungan  RSUD  Dr.  Moewardi  melakukan  pengawasan berkesinambungan yang terjadwal, memperbaiki kualitas informasi dan menambah jumlah tenaga sesuai antara pendidikan dengan kebutuhan.
Kata kunci: Evaluasi Sistem Informasi, Keselamatan dan Kesehatan Kerja, Model HOT Fit..

## ABSTRACT
Title: Application of the Hot Fit Model in the Evaluation of Safety and Information Systems Occupational Health at RSUD Dr. Moewardi
Background: The success of information system an organization depends on what is system, ease that system for the the wearer, and the utilization of  technology used. Evaluation the program was very important and useful especially for decision-making. The purpose of this research is to evaluate information system work safety and health at RSUD Dr. Moewardi by adopting HOT Fit Model.
Method: This research is descriptive exploratory by adopting qualitative. Subject research is the people involved in information system management. An object research is a system information work safety and health at RSUD Dr. Moewardi. Analysis the contents of used to get a information system based on model hot fit consisting of man, organization, and technology.
Result: The results of the study if considered from the human factor, the P2K3RS information system its easy to implementation, there has been no training or socialization. Factors organization, had been formed the structure
of the organization, there has been no special budget, the absence of operational and technical guidelines and p rocedures work. Technology not all use computers communication between a fellow member of implementing has been running smoothly.
Conclusion :  Suggested  there  are  procedures  the  implementation  of  the,  the  operational  guidelines,  technical guidelines  and  the  discussion  work,  carry  out  socialization  and  training  for  team  members  and  employees dilingkungan RSUD Dr. Moewardi monitoring sustainable who a scheduled, improving the quality of information and increase numbers of workers in accordance between education to the needs of.
Keywords: Evaluation Information System, Work Safety And Health, Model Hot Fit.

## PENDAHULUAN
Keselamatan dan kesehatan kerja adalah bagian yang tidak bisa dipisahkan dari manajemen fasilitas dan  keselamatan.  Tujuan  dari  adanya  manajemen fasilitas dan keselamatan di rumah sakit adalah untuk mengutamakan  keselamatan  dan    kesehatan  para karyawan. 1 Khusus  di  Indonesia,  data  penelitian yang  berhubungan  dengan  bahaya-bahaya  potensial di rumah sakit belum tergambar secara jelas, penyakit akibat kerja dan kecelakaan kerja di kalangan petugas kesehatan dan non kesehatan belum terekam  dengan baik,  namun  diyakini  bahwa  masih banyak tenaga kerja  di  rumah  sakit  yang  mengeluhkan  tentang bahaya yang mereka alami selama bekerja di rumah sakit. 2
Penggunaan  teknologi  sistem  informasi  yang baik  dapat  membantu  terlaksananya  program  K3 secara  efektif  dan  efisien,  kegiatan  program  K3RS dapat  terlaporkan  secara  periodik  dan  sistematis sehingga pihak manajer  puncak  dapat  mengambil keputusan    dengan  tepat.    RSUD  Dr.    Moewardi terdapat unit  khusus yang menangani  keselamatan dan  kesehatan  kerja  di  rumah sakit, disebut dengan Panitia Pembina Keselamatan Kerja, Kebakaran  dan Kewaspadaan  Bencana  Rumah  Sakit (P2K3RS).
Hasil  wawancara yang  dilakukan oleh  peneliti dengan  petugas  K3  rumah  sakit  umum  daerah  Dr. Moewardi, bahwa pencatatan dan pelaporan tentang kecelakaan  akibat  kerja,  penyakit  akibat  kerja,  dan dokumen-dokumen K3RS lain belum terdokumentasikan dengan rapi. Data kejadian nyaris celaka  dan  celaka  yang  seharusnya    dilaporkan    ke tim    K3RS,    ternyata    masih  masuk  ke  tim  pasien safety; hasil laporan tahunan, sebagai laporan internal yang  merupakan  rekapitulasi  hasil  kerja  panitia  K3 yang dilaporkan kepada Direktur Rumah Sakit adalah 0,  yang  berarti  zero  accident,  hal  ini  berbanding terbalik  dengan  hasil  wawancara  bahwa  masih terdapat  beberapa  karyawan  yang  memberikan laporan  tentang  kecelakaan  akibat  kerja;  belum  ada laporan tentang B3 (Bahan Berbahaya Beracun).
Oleh karena itu, perlu adanya pengkajian yang lebih  mendalam      terhadap  penggunaan  sistem informasi keselamatan dan kesehatan kerja di RSUD Dr. Moewardi. Evaluasi sistem informasi digunakan untuk mengetahui apakah penerapan sistem informasi telah berjalan secara optimal atau belum.
Model  HOT-Fit  memberikan  suatu  kerangka baru yang dapat digunakan untuk melakukan evaluasi
sistem informasi manajemen. Model ini menempatkan  komponen  penting  dalam  sistem informasi  yaitu  manusia,  organisasi,  dan  teknologi, serta  kesesuaian  hubungan  diantaranya.  Komponen manusia  menilai  sistem  informasi  dari      segi pengguna      dan      kepuasan      pengguna.      Segi pengguna dapat dilihat dari tingkat penggunaan dan sikap  pengguna.  Komponen  organisasi  menilai sistem  dari  struktur  organisasi  dan  lingkungan organisasi. Komponen teknologi terdiri dari kualitas sistem, kualitas informasi, dan kualitas layanan. 3

## MATERI DAN METODE
Jenis  penelitian  adalah  deskriptif  eksploratori dengan menggunakan pendekatan kualitatif. Pendekatan  waktu  pengumpulan  data  menggunakan metode cross  sectional .  Pengumpulan  data  dengan observasi  dan  wawancara  mendalam..  instrumen penelitian  terdiri  dari  peneliti  sendiri,  panduan wawancara mendalam, pedoman observasi, dan voice recorder . Subyek penelitian adalah orang-orang yang terlibat dalam pengelolaan sistem informasi berjumlah 8  orang.  Obyek  penelitian adalah sistem informasi keselamatan dan kesehatan kerja di RSUD Dr.  Moewardi.  Analisis  isi  digunakan  untuk mendapatkan gambaran sistem informasi berdasarkan  model HOT  Fit terdiri  dari  Manusia, Organisasi, dan Teknologi.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Gambaran Umum RSUD Dr. Moewardi Rumah Umum Daerah Dr. Moewardi merupakan rumah sakit milik  pemerintah  provinsi  Jawa  Tengah  yang bertempat  di  Jalan  Kolonel  Sutarto  Nomor  132 Surakarta yang berdiri pada tahun 1942 Masehi dan kemudian mengalami perkembangan serta perubahan nama  sesuai  Keputusan  Menteri  Kesehatan  RI  pada tanggal 9 Juli 1954 nomor 4475/RS pada tahun 1954 menjadi rumah sakit umum Jebres, kemudian sebagai penghargaan  atas  jasa  pahlawan    Dr.    Moewardi melalui    Keputusan    Gubernur  Kepala  Daerah Tingkat  I  Jawa  Tengah  tanggal  24  Oktober  1988 nomor  445/29684  ditetapkan  nama  yang  semula RSUD  kelas  B  Provinsi  Dati  I  Jawa  Tengah  di Surakarta  (kompleks  Mangkubumen  dan  Jebres) menjadi RSUD Dr. Moewardi. Hingga saat ini RSUD Dr.  Moewardi  beroperasi  selama    24    jam  dengan jumlah tenaga  kerja 1.798  karyawan  sebagai  rumah
sakit    rujukan  sekarisedanan  Surakarta  bahkan Provinsi.

## Gambaran Umum SI P2K3RS Dr. Moewardi
Dibentuknya    Panitia    Pembina    Keselamatan Kerja,    Kebakaran    dan    Kewaspadaan    Bencana Rumah Sakit  (P2K3RS)  di  RSUD  Dr.  Moewardi dilandaskan  pada  keinginan  untuk  mencapai  tujuan organisasi  dalam  manajemen  K3    yang  sebaik mungkin  serta    lingkungan  kerja  yang  aman  dan nyaman, dan juga untuk menjaga kondisi kesehatan dan  keselamatan  kerja  yang  baik.  P2K3RS  ini diketuai    oleh    seorang    dokter.    Awal    mula dibentuknya P2K3RS adalah untuk memenuhi syarat akreditasi  rumah  sakit    yang    kriteria    penilaiannya termasuk  dalam  dibidang  K3,  sehingga  direksi mengeluarkan  pembentukan  P2K3RS  pada  tanggal 28 Februari 1998. Semua pengurus inti dari tim K3 diikutkan  program  pelatihan  K3  secara  rutin  yang diselenggarakan  oleh  Departemen  Tenaga  Kerja, Depertemen  Kesehatan  maupun  instansi  lain. Sedangkan bagi staf pendukung disediakan pelatihan pemadaman  kebakaran  yang  dilakukan  setiap tahunnya di rumah sakit.
Sistem  informasi  P2K3RS  Berbasis  Komputer Di  RSUD  Dr.  Moewardi  adalah  sistem  yang dirancang  secara  komputerisasi    untuk    kegiatan pengolahan    data  keselamatan  dan  kesehatan  kerja sebagai pendukung pengambilan keputusan di RSUD Dr.  Moewadi.  Sistem  pengolah  data  P2K3RS berbasis  komputer  di  RSUD  Dr.  Moewardi  diolah dengan  cara  merekap  data  pada  setiap  kejadian kecelakaan  maupun  kejadian  hampir  celaka  dari setiap bangsal/bagian di RSUD Dr. Moewardi. Setiap peristiwa wajib dilaporkan ke bagian P2K3RS yang kemudian  data  disimpan  dan  dikelola  oleh  Instalasi Pengelola Data Elektronik (PDE).
Evaluasi Sistem Informasi P2K3RS Dr. Moewardi 1. Faktor Manusia
Berkaitan  dengan  penggunaan,  sistem informasi  P2K3RS  di  RSUD  Dr.  Moewardi dilaksanakan  setiap  hari  selama  jam  kerja, walaupun hanya  1  jam    –  3  jam.  Namun belum pernah  ada  pelatihan  maupun  seminar  khusus terkait  pelaksanaan  sistem  informasi  P2K3RS. Hal  ini  dikarenakan  terbatasnya  anggaran  dan belum pernah dianggap sebagai prioritas. Belum ada tenaga kerja yang sesuai dengan kompetensi K3  (ahli  K3).  Secara  keseluruhan  sikap  petugas yang  terlibat  tidak  pernah  menolak  terhadap pelaksanaan sistem informasi P2K3RS. Berkaitan dengan  kepuasan  pengguna,  manfaat  sistem  ini mempermudah    dan    meringankan    pekerjaan petugas,  walaupun  masih  terdapat  beberapa informasi yang masih belum bisa diakses, karena data  yang  belum  terkumpul.  Harapan  petugas adalah  dengan  mengembangka  sistem  informasi P2K3RS  menjadi  lebih    teringrasi    dengan bagian-bagian lainnya  yang bersangkutan.
Adanya  sumber  daya  manusia  yang kompeten  dapat  menunjang  aktivitas  organisasi
P2K3RS.  Pelaksanaan  sistem  informasi  dan manajemen  berhubungan  juga  dengan  pelatihan dan  sosialisasi  yang  pernah  diikuti  oleh  petugas yang bersangkutan. Pendidikan, pelatihan, keterampilan,  motivasi  dan  pengalaman  dapat mempengaruhi  karakteristik  seseorang  dalam bekerja.  Pelatihan  adalah  serangkaian  aktivitas yang memberikan kesempatan untuk mendapatkan  dan  meningkatkan  keterampilan yang berkaitan dengan pekerjaan .4
Adanya  pelatihan  terhadap  sumber  daya manusia sangat perlu dilakukan untuk memperbaiki efektivitas karyawan dalam mencapai hasil kerja yang telah ditetapkan, serta memperbaiki  penguasaan  keterampilan  dan teknik pelaksanaan pekerjaan tertentu, terinci dan rutin.  Adanya  pelatihan  juga  digunakan  untuk menumbuhkan  rasa  empati  petugas  terhadap pekerjaan yang sedang dijalani. Pelatihan adalah suatu  proses  memberikan  keterampilan  yang dibutuhkan  oleh  karyawan  dalam  melaksanakan tugasnya.  Pelatihan  merupakan  bagian  dari investasi SDM untuk meningkatkan kemampuan dan ketrampilan  kerja  sehingga  kinerja  pegawai meningkat.  Dessler  mengatakan  bahwa  terdapat tiga  aspek  utama  dalam  membentuk  kompetensi sumber daya   manusia,   yang   pertama   yaitu pengetahuan petugas  dalam  melaksanakan  tugas dan tanggungjawab   sesuai   dengan   bidangnya. Aspek kedua adalah  keterampilan  dalam melaksanakan  tugas  dan  tanggungjawab  yang diberikan kepada petugas. Aspek terakhir adalah sikap  petugas  dalam  melaksanakan  tugas  dan tanggungjawab sesuai dengan peraturan. 5 Kurangnya ketrampilan petugas dalam mengolah data P2K3 disebabkan kurangnya pelatihan.
Informasi  P2K3RS  banyak  digunakan  oleh beberapa  bagian  dan  sangat  bermanfaat  tetapi tidak dibarengi dengan manajemen yang baik, ini terlihat  dari  belum  adanya  sosialisasi  tentang sistem informasi P2K3RS, siapa melakukan apa, bagaimana  seharusnya  melakukan  pekerjaan, kemana  selanjutnya  hasil  pekerjaan  diberikan, kewajiban dan  kewenangannya apa, hal ini sesuai dengan  teori  yang  mengatakan  bahwa  dalam sistem  informasi  manajemen,  perilaku  manusia merupakan  rangkaian  antara  manusia  dengan sistem  informasi  atau  teknologi  dalam  aktivitas organisasi. Interaksi ini yang sering menimbulkan masalah disebabkan manusia tidak melaksanakan sesuai aturan.
Kepuasan  pengguna  merupakan  persepsi pengguna  sistem          yang  dapat  diperoleh  dari keseluruhan  evaluasi  pengalaman  pengguna dalam menggunakan sistem. Ketika  menjalankan tugasnya,  pegawai  akan  merasa  ringan  apabila dapat  berbagi  kerja      dengan  orang  lain  tentang pekerjaan  yang  menjadi  tanggung  jawabnya. Pegawai  akan  menjadi  berat  apabila  telah dibebani  tanggung  jawab  pekerjaan  yang  lebih
dari satu kegiatan (tugas    rangkap) permasalahan yang    akan    dihadapi    bahwa    pekerjaan  yang dipikulnya  akan  menambah  beban  tanggung jawabnya. 5 Berdasarkan  jawaban  dari  informan  dapat disimpulkan      bahwa      faktor      manusia berhubungan  dengan  penggunaan  sistem  dan kepuasan pengguna siste, informasi P2K3RS bisa diterima  dengan  baik,  walaupun  masih  terdapat beberapa  kekurangan.  Namum  hal    ini    akan segera  diatasi dengan adanya penambahan  menu sesuai  dengan  kebutuhan pengguna.
2. Faktor Organisasi
Struktur  organisasi  P2K3RS  di  RSUD  Dr. Moewardi  sudah  tebentuk  dengan  baik,  hanya saja SDMnya masih kurang baik dari segi jumlah maupun  profesi.    Pembagian    kerja    juga    telah dilaksanakan  sesuai    dengan    tugas    masing- masing    bagian.    Pada  aspek  lingkungan organisasi,  monitoring  dan  evaluasi  telah dilakukan  secara  rutin,  anggaran  berasal  dari internal  dan    eksternal  rumah    sakit.    Hubungan inter  organisasi  (komunikasi  antar  petugas)  juga berjalan  dengan  baik  dan  lancar,  saling mendukung pekerjaan satu sama lain. Dukungan baik dari petugas maupun dari pihak manajer juga dapat  dilihat  dengan  masing-  masing  petugas menjalankan  pekerjaan  semaksimal  mungkin walaupun    masing-masing    petugas  mempunyai double job .
Organisasi    merupakan    entitas    yang melakukan  pemrosesan  informasi.  Organisasi memproses  dan  menggunakan  informasi  agar menghasilkan  output  bagi  suatu  lingkungan. 6 Struktur organisasi yang dimaksud dalam sistem ini  adalah  mengenai  jumlah  tenaga,  dukungan organisasi,  kecukupan  sumber  daya    manusia, pembagian  kerja,  departemenisasi,  dan  delegasi. Keseluruhan  tenaga  kerja  P2K3RS  di  RSUD  dr. Moewardi  adalah  berlatar  belakang  seorang perawat  dan  dokter.  Sumber  daya  manusia  juga memiliki  pengaruh  yang  sangat  besar  dalam keberlangsungan K3. Sumber daya manusia harus diperhatikan    latar    belakang    ilmu    dan disesuaikan  dengan  kompetensinya.  Berbeda dengan  industri  pada  umumnya,  rumah  sakit mempunyai  masalah  dan  sumber  bahaya  yang lebih kompleks sehingga kebutuhan sumber daya manusia  pun  lebih  beragam  dari  industri  biasa. Sebagaimana yang telah dijelaskan dalam PP No. 50  tahun  2012  bahwa  sekrearis  P2K3  adalah seorang  ahli  keselamatan  kerja  dari  perusahaan yang  bersangkutan. 7 Sumber  daya  manusia P2K3RS di RSUD Dr. Moewardi sudah testruktur mulai dari ketua, sekretaris dang anggota. Hanya saja  masih  belum  memiliki  tenaga  kerja  murni lulusan K3 atau tenaga ahli K3.
Ketersedian  tenaga  yang  ada  sudah  dapat memenuhi kebutuhan untuk menunjang pelaksanaan  sistem  informasi  P2K3RS,  kecuali
penambahan  petugas  dibeberapa  bagian  yang dirasa kurang perlu ditambah  untuk  menunjang kelancaran    pelaksanaan  sistem  informasi P2K3RS,  selain  tenaga  rumah  sakit  harus    juga membuat    struktur    organisasi    yang    jelas  baik garis  strukturnya ataupun  garis  koordinasinya, harus jelas alur dokumennya, aliran informasinya, harus jelas tanggung jawab dan harus jelas uraian pekerjaan,    hal    ini    perlu    agar    setiap    petugas yang  terlibat  dalam  sistem  informasi  P2K3RS tahu fungsinya, tanggung jawabnya dan wewenangnya.  Struktur  organisasi  yang  sudah dibuat  harus  juga  disosialisasikan  kepada  para pegawai  agar  semua  pegawai  mengetahui tanggung jawab dan kewajiban dan tahu dimana posisinya  agar  rumah  sakit  bukan  sekedar  untuk mencari keuntungan sebesar-besarnya.
Kendala  pendanaan  pada  sistem  informasi P2K3RS  di    RSUD  Dr.    Moewardi  adalah  tidak ada anggaran khusus untuk program P2K3RS, hal ini  dikarenakan  untuk  rancangan  anggaran program P2K3RS menjadi bagian dari sub bagian rumah  sakit  yang  kemudian  akan  disesuaikan dengan kebutuhan. RSUD Dr. Moewardi sendiri merupakan  rumah  sakit  milik  Provinsi  Jawa Tengah sehingga untuk anggaran dikeluarkan tiap tahun  untuk  rumah  sakit  secara  keseluruhan. Walaupun  demikian  kondisi  ini  tidak  menjadi hambatan  terhadap  pelaksanaan  sistem  K2RS karena  kebutuhan  K3RS  sudah  menjadi  bagian dari setiap   unit-unit   kerja   di   rumah   sakit sehingga  semuanya  sudah  terintegrasi  dengan sistem rumah sakit.
Komunikasi  dalam  P2K3RS  di  RSUD  Dr.
Moewardi  dapat  dikatakan  baik  dan  masih berjalan dengan wajar. Komunikasi dua arah yang efektif  dan  pelaporan  rutin  merupakan  sumber penting dalam penerapan Sistem Manajemen K3. Penyediaan  informasi  yang  sesuai  bagi  tenaga kerja  dan  semua  pihak  yang  terkait  dapat digunakan  untuk  memotivasi  dan  mendorong penerimaan  serta  pemahaman  umum  dalam upaya      rumah      sakit      untuk      meningkatkann kinerja keselamatan dan kesehatan kerja. Rumah sakit  harus    mempunyai  prosedur    untuk menjamin  bahwa  informasi    keselamatan    dan kesehatan    kerja    terbaru  dikomunikasikan  ke semua pihak dalam rumah sakit. 8
3.  Faktor Teknologi Kualitas  sistem  saat  ini  sudah  dikatakan cukup  baik.    Mudah    untuk    digunakan    dan dipelajari.  Prosesnya      sederhana,      ketersediaan dalam      menu  aplikasi  juga  masih  sederhana, terbukti  dengan  adanya  data  yang  masih  belum bisa  diinput  ke  dalam  sistem.  Sarana  prasarana cukup  memadai.  Software  yang  dibuat  relatif mudah  dan  bisa  dikerjakan  oleh  pihak  rumah sakit.  Kemudahan  dalam  mempelajari  dan menggunakan  sistem  informasi  ini  mampu meningkatkan  manfaat  dari  informasi  yang
dihasilkan.  Sistem  informasi  sebagian  masih dilakukan  secara  manual  sehingga  kadangkala tidak tepat waktu.
Secara  keseluruhan,  sistem  P2K3RS  sudah memenuhi  persyaratan  walaupun  masih  ada kekurangan di bagian tertentu yang belum dibantu dengan perangkat komputer dan aplikasinya, akan tetapi secara keseluruhan sistem ini dapat berjalan dengan lancar.
Keamanan data dapat didefinisikan sebagai
metode proteksi/pengamanan    informasi  atau  sistem informasi  terhadap  akses  atau  modifikasi  yang tidak  sah.  Metode  pengamanan  meliputi  aspek manajemen,     aspek     pengamanan     fisik,     dan aspek  teknis.  Kinerja  sistem  pengamanan  data yang  baik  bergantung  pada  tiga  komponen esensial, yaitu manusia, proses, dan teknologi. 9
Informasi  yang  dihasilkan  oleh  sistem P2K3RS  cukup  akurat  dan  lengkap  walaupun masih  ada  beberapa  informasi  yang  belum  bisa didapat. Kelengkapan data pada sistem informasi P2K3RS    di  RSUD  Dr.  Moewardi  belum sempurna terisi lengkap. Masih terdapat beberapa data  yang  tidak  terinput,  seperti  data  tentang bahan berbahaya beracun (B3). Yakup menyatakan  bahwa  data  yang  dihasilkan  oleh sebuah sistem harus memiliki kelengkapan yang baik,  karena  apabila  data  yang  dihasilkan  masih belum lengkap terisi tentunya akan mempengaruhi  dalam  pengambilan  keputusan atau  menentukan  tindakan  secara  keseluruhan. Kelengkapan  data  pada  sistem  informasi  akan berpengaruh  terhadap  kemampuannya  untuk mengontrol    atau    memecahkan  suatu    masalah dengan baik. 10 Pada level manajemen tingkat atas, informasi  yang  dihasilkan  oleh  sistem  informasi P2K3RS  sudah  dapat  digunakan  sebagai  bahan monitoring    dan    evaluasi,    serta    digunakan sebagai bahan pengambilan keputusan.
Kualitas  layanan  dapat  diartikan  sebagai perbandingan  antara  harapan  pelanggan  dan persepsi  mereka  tentang  kualitas  layanan pelanggan  yang  diberikan.  Apabila  pengguna sistem        informasi  P2K3RS  merasakan  bahwa kualitas      layanan  yang  diberikan  baik,  maka  ia akan  cenderung untuk merasa puas menggunakan sistem tersebut.  Diprediksi bahwa semakin tinggi kualitas layanan yang diberikan akan berpengaruh terhadap makin tingginya    tingkat kepuasan  pengguna.  Sehingga  hipotesa  dapat diuraikan  yakni  kualitas  pelayanan  sistem informasi  P2K3RS  berpengaruh  secara  positif terhadap  kepuasan  pengguna.  Hal  ini  sesuai dengan hasil penelitian yang telah dilakukan oleh Septianita dkk. pada tahun 2014 yang menyatakan    bahwa    terdapat    pengaruh    yang positif antara kualitas sistem,  kualitas informasi, dan  kualitas      layanan      terhadap      kepuasan pengguna. 11
Begitu  juga    dengan  penelitian  yang dilakukan oleh Nurhapsari pada tahun 2013 yang menyatakan  bahwa  kualitas  layanan  sistem informasi berpengaruh signifikan terhadap kepuasan  pengguna  akhir  sistem  informasi, kualitas sistem informasi berpengaruh signifikan terhadap  kepuasan  pengguna  akhir  sistem informasi,  dan  kualitas  informasi  berpengaruh signifikan  terhadap  kepuasan  pengguna  akhir sistem informasi. 12
Manfaat  merupakan  keseimbangan  antara dampak positif dan negatif dari pengguna sistem informasi  P2K3RS.  Manfaat  dengan  adanya sistem  ini  bisa    meningkatkan  efektivitas  dan efisiensi  petugas yang selama ini mengelola data secara  manual.    Dari  segi  input  data  petugas menjadi  lebih  mudah.  Walaupun    masih    ada beberapa  bagian  masih dilakukan secara manual. Dari  segi  output,  data  dari  sistem  informasi P2K3RS  dapat  digunakan  untuk  keperluan perencanaan peningkatan pelayanan baik sarana, prasana  dan  kualitas  pelayanan  kepada  seluruh karyawan  yang  ada  di  RSUD.  Dr.  Moewardi. Semakin tinggi  dampak  positif  yang  dihasilkan, maka penerapan sistem informasi juga dikatakan semakin berhasil.
4.    Kesesuaian  antara  Manusia,  Organisasi  dan Teknologi  pada  Sistem  Informasi  P2K3RS  Dr.

## Moewardi
Kesesuaian antara  manusia,  organisasi, dan teknologi      masih      terdapat      kekurangan. Pengguna  sistem  yang      mempunyai  latar belakang  pendidikan  yang  tidak  sesuai,  belum adanya pelatihan, dan belum ada petunjuk teknis tentang  penggunaan  sistem  P2K3RS.  Program pengembangan  Sumber  Daya  Manusia  (SDM) K3RS    merupakan  hal    pokok    yang  tidak  bisa dikesampingkan.  Direktur  memegang  peranan penting  dalam  membangun  kepedulian  dan memotivasi  pekerja  dengan  menjelaskan  nilai- nilai  organisasi      dan      mengkomunikasikan komitmennya  pada  kebijakan  yang  telah  dibuat. Selanjutnya  transformasi  sistem  manajemen  K3 dari prosedur tertulis menjadi proses yang efektif merupakan komitmen bersama.
Organisasi   P2K3RS   adalah   bagian   dari RSUD Dr. Moewardi. P2K3RS merupakan salah satu  upaya  untuk  meningkatkan  mutu  pelayanan rumah sakit, khususnya dalam hal kesehatan dan keselamatan  bagi  sumber  daya  rumah  sakit, pasien, pengunjung/pengantar pasien, masyarakat sekitar rumah sakit. Tujuan dibentuknya organisasi P2K3RS adalah terciptanya lingkungan  kerja  di  RSUD  Dr.  Moewardi  yang aman,  sehat  dan  produktif  untuk  sumber  daya rumah  sakit,  aman  dan  sehat  bagi  pasien, pengunjung/pengantar  pasien,  masyarakat  dan lingkungan  sekitar  rumah  sakit  sehingga  proses pelayanan  rumah  sakit  berjalan  baik  dan  lancar. Agar  pelaksanaan  sesuai  harapan  maka  perlu
didukung  dengan    adanya    tim    yang    disahkan oleh  direktur, adanya  monitoring  atau  evaluasi, pembagian    kerja  yang  sesuai.  Organisasi P2K3RS  dalam  menjalankan  tugas-tugasnya memerlukan  manusia  dengan bantuan  teknologi. Rumah  sakit  belum  mengalokasikan  anggaran khusus pada sistem ini.
Teknologi   di   bagian   sudah   cukup   baik, dengan  tersedianya  sarana  dan  prasarana  dapat memudahkan petugas dalam mengambil informasi dan membuat  keputusan.  Namun     di beberapa    bagian  masih  menggunakan  formulir yang  ditulis  secara  manual.  Hal  ini  perlu dipikirkan  lagi  di  bagian  medis  perlu  dibantu teknologi  untuk  mengurangi  kesalahan  dalam penulisan  dan    memudahkan  dalam  membaca hasil.  Informasi  yang  dihasilkan  sebaiknya digunakan  dan  dimanfaatkan  sepenuhnya  untuk berbagai  kebutuhan  yang  berhubungan  dengan K3RS. Secara keseluruhan, semua kendala sudah bisa  ditangani,  hanya  saja  membutuhkan  waktu dalam proses penanganannya. Kesesuaian antara komponen- komponen  model  HOT  secara  garis besar    sudah  sesuai,  akan  tetapi  perlu  adanya perbaikan dan penyempurnaan lagi sehingga akan menambah kuantitas kesesuaian diantara komponen-komponen tersebut.
5. Manfaat  Sistem  Informasi  P2K3RS  Dr.

## Moewardi
Manfaat  merupakan  keseimbangan  antara dampak positif dan negatif dari pengguna sistem informasi  P2K3RS.  Manfaat  dengan  adanya sistem  ini  bisa    meningkatkan  efektivitas  dan efisiensi  petugas yang selama ini mengelola data secara  manual.    Dari  segi  input  data  petugas menjadi  lebih  mudah.  Walaupun    masih    ada beberapa  bagian  masih dilakukan secara manual. Dari  segi  output,  data  dari  sistem  informasi P2K3RS  dapat  digunakan  untuk  keperluan perencanaan peningkatan pelayanan baik sarana, prasana  dan  kualitas  pelayanan  kepada  seluruh karyawan  yang  ada  di  RSUD.  Dr.  Moewardi. Semakin tinggi  dampak  positif  yang  dihasilkan, maka penerapan sistem informasi juga dikatakan semakin berhasil.

## SIMPULAN
Kesesuaian   antara   manusia,   organisasi,   dan teknologi  masih  terdapat  kekurangan.  Pengguna sistem yang   mempunyai latar belakang pendidikan yang tidak sesuai, belum adanya pelatihan, dan belum ada  petunjuk  teknis    tentang  penggunaan  sistem P2K3RS.  Organisasi  P2K3RS  adalah  bagian  dari RSUD  Dr.  Moewardi.  Organisasi  P2K3RS  dalam menjalankan  tugas-tugasnya  memerlukan  manusia dengan  bantuan  teknologi.  Rumah  sakit  belum mengalokasikan  anggaran  khusus  pada  sistem  ini. Teknologi  di  bagian  sudah  cukup  baik,  dengan tersedianya sarana dan prasarana dapat memudahkan petugas  dalam  mengambil  informasi  dan  membuat
keputusan.  Namun          di  beberapa  bagian  masih menggunakan  formulir  yang  ditulis  secara  manual. Hal  ini  perlu  dipikirkan  lagi  di  bagian  medis  perlu dibantu  teknologi  untuk  mengurangi  kesalahan dalam  penulisan  dan  memudahkan  dalam  membaca hasil. Informasi yang dihasilkan sebaiknya digunakan  dan  dimanfaatkan  sepenuhnya  untuk berbagai  kebutuhan  yang  berhubungan  dengan K3RS.  Secara  keseluruhan,  semua  kendala  sudah bisa    ditangani,    hanya    saja    membutuhkan  waktu dalam  proses  penanganannya.  Kesesuaian  antara komponen- komponen model HOT secara garis besar sudah sesuai, akan tetapi perlu adanya perbaikan dan penyempurnaan  lagi  sehingga  akan  menambah kuantitas  kesesuaian  diantara  komponen-komponen tersebut.

## DAFTAR PUSTAKA
1. Badan  Penelitian.  Laporan  Riset  Fasilitas Kesehatan Rumah   Sakit.   Jakarta:   Departemen Kesehatan Republik Indonesi; 2011.
2. Menteri    Kesehatan    Republik    Indonesia. Pedoman Sistem Informasi Manajemen Kesehatan  Kerja.  Jakaeta:    Menteri    Kesehatan Republik  Indonesia; 2003.
3. Yosuf,,  MM.  An  Evaluation  Framework  for Health Information System: Human, Organization  and  Technology-Fit  (HOT-Fit). International  Journa  Medical  Information. Volume 77, Halaman 6; 2008.
4. Schermerhorn,    I.    J.    R.    Manajemen,    edisi kelima. Yogyakarta: Andi; 2003.
5. Dessler,  G.  Manajemen  Sumber  Daya  Manusia (Jilid 1), Edisi 10. Jakarta: PT. Indeks; 2009.
6. Husein,    MF    dan    Wibowo,    A.    Sistem Informasi Manajemen. Yogyakarta: Unit Penerbit dan Percetakan AMP YKPN; 2000.
7. Menteri  Tenaga  Kerja  Republik  Indonesia. Peraturan  Pemerintah  Republik    Indonesia Nomor    50    Tahun  2012  Tentang  Penerapan Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja.  Halaman  1–14.  Jakarta:  Menteri  Tenaga Kerja Republik Indonesia; 2012.
8. Menteri  Tenaga  Kerja  Republik  Indonesia. Peraturan  Menteri  Tenaga  Kerja  Republik
Indonesia Tentang Penerapan Sistem
Manajemen  Keselamatan  dan  Kesehatan  Kerja. Jakarta:  Menteri  Tenaga  Kerja  Republik Indonesia; 1996.
9. Hatta,      G.      R.      Pedoman      Manajemen Informasi  Kesehatan  di  Sarana  Pelayanan Kesehatan. Jakarta: UI Press; 2013.
10. Yakup.    Pengantar    Sistem    Informasi. Yogyakarta: Graha Ilmu; 2012.
11. Winda  Septianita,  Wahyu  Agus  Winarno,  A. A.  Pengaruh      Kualitas      Sistem,      Kualitas Informasi, Kualitas  Pelayanan  Rail  Ticketing System    (RTS)  terhadap  Kepuasan  Pengguna (Studi Empiris pada PT.  Kereta  Api  Indonesia (PERSERO)    DAOP    9  Jember).  e-Jounal
Ekonomi Bisnis dan Akuntansi. Volume 1 No 1, halaman 53–56; 2014.
12. Nurhapsari,  P.  K.  Pengaruh  Kualitas  Layanan Sistem  Informasi,  Kualitas  Sistem  Informasi, dan  Kualitas  Informasi      Terhadap      Kepuasan Pengguna      Akhir  Sistem    Informasi    (Survei Pada    Tiga    Satker    KPU  Pengguna  Software Aplikasi  SIA).  Tesis.  Bandung:  Fakultas Ekonomi Universitas Widyatama; 2013.