## Perancangan Sistem Informasi Monitoring dan Pelaporan Kinerja Aparatur Sipil Negara Berbasis Web dan Android
Ridwan Setiawan 1 , Dede Kurniadi 2 , Yayat Supriatna 3
Jurnal Algoritma Institut Teknologi Garut Jl. Mayor Syamsu No. 1 Jayaraga Garut 44151 Indonesia Email : jurnal@itg.ac.id
1 ridwan.setiawan@itg.ac.id 2 dede.kurniadi@itg.ac.id
3 1806129@itg.ac.id
Abstrak – Banyaknya kegiatan dan jumlah Aparatur Sipil Negara (ASN) yang harus dilaporkan mempersulit pemerintah dalam mengevaluasi kinerja pekerja. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk merancang sistem informasi monitoring dan pelaporan kinerja ASN di Kecamatan Leles dengan  menggunakan  metodologi  Scrum  di  mana  teknik  ini  dapat  digunakan  untuk pengembangan  sistem  secara  keseluruhan,  pengembangan  sistem  parsial,  dan  proyek internal/pelanggan. Dengan hasil sistem berupa perancangan aplikasi berbasis web dan Android. Adapun  pemodelan  menggunakan unified  modelling  language (UML),  yaitu use  case , class diagram , interface dan prototype. Penelitian ini hanya dibatasi pada laporan kinerja aparatur sipil negara sampai proses validasi oleh pengawas sampai laporan lengkap. Dengan penggunaan sistem informasi  dan monitoring  ini  dapat mengurangi  waktu  pengiriman  bukti  fisik  kinerja ASN  ke pengawas  dan  mengurangi  waktu  kemungkinan  terjadi  kesalahan  atau  kekurangan  bukti pelaporan.
Kata Kunci – Aparatur Sipil Negara; Desa; Kecamatan; Monitoring; SCRUM.

## I. PENDAHULUAN
Bagian penting dari  reformasi  birokrasi  adalah  penyelenggaraan  pemerintahan pusat dan  daerah  (Provinsi, Kabupaten,  Kota).  Hal  ini  dinilai  penting  karena  sebagian  keberhasilan  kebijakan  juga  ditentukan  oleh kemampuan administrasi birokrasi negara untuk melaksanakan kebijakan secara efektif dan efisien. Semua fungsi internal lembaga diukur terhadap akuntabilitas kinerja, dan dalam hal kinerja individu, kinerja unit kerja, kinerja lembaga dan kinerja manajemen secara keseluruhan  [1]. Pemerintah memutuskan menjadikan ASN lebih  profesional  dengan  Undang-Undang  Nomor  5  Tahun  2014  tentang Aparatur  Sipil  Negara.  Undang- undang  ini  memberikan  landasan  bagi  penyelenggaraan  administrasi  negara  sipil  sebagai  bagian  dari membangun aparatur sipil negara yang jujur, profesional, tidak memihak, netral politik, bebas dari konspirasi, korupsi dan nepotisme (KKN) serta mampu memberikan pelayanan publik yang berkualitas bagi masyarakat.
Pada peraturan pemerintah dalam UU Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara (ASN), bahwasanya manajemen ASN  daerah  dilaksanakan  oleh  instansi  pemerintahan  daerah  dimana ASN  memiliki  hak  dan kewajiban  mengutamakan  asas  proportionalities  sesuai  dengan  tugas  untuk  dipertanggungjawabkan  pada pemerintahan  daerah  untuk,  dan  kinerjanya  di  monitoring  dengan  memperhatikan  tugas,  waktu,  hasil  dan manfaat yang dicapai, guna menilai catatan pengembangan karir ASN dengan mempertimbangkan integritas dan  moralitas  bagi  ASN  dalam  memperhitungkan  kenaikan  pangkat  golongannya  [2].  Berdasarkan  hasil observasi  pemerintahan  daerah  Kecamatan  Leles sendiri  sudah  menggunakan teknologi informasi  aparatur
sipil negara sedangkan pencatatan dan pengelolaan laporan para pegawai ASN masih dilakukan secara manual. Hal tersebut disebabkan oleh belum diterapkannya teknologi seperti pelaporan secara online, sehingga para pegawai harus datang langsung untuk melaporkan tugas yang dimiliki ASN tersebut. Sebagian besar lokasi pegawai ASN  di  Kecamatan  Leles  ini  terletak  jauh  sehingga  memakan  waktu  dalam  melaporkan  kinerja pertanggung jawabannya. Hal ini menyebabkan kurang efisien dan efektif dari segi waktu, dengan masalah ini membuat  pemerintahan  daerah  perlu  menerapkan  suatu  perkembangan  guna  menyelesaikan  permasalahan yang dialami pemerintahan daerah.
Menurut Gutama penerapan Good Governance menjadi dasar perumusan dan implementasi kebijakan negara yang demokratis di era globalisasi [3]. Tata pemerintahan yang baik merupakan dasar untuk merumuskan dan melaksanakan kebijakan demokrasi di era globalisasi. Dalam rangka mewujudkan tata kelola pemerintahan yang baik, meningkatkan kebersihan administrasi, tata kelola pemerintahan yang bertanggung jawab, efektif dan efisien, serta melaksanakan akuntabilitas kinerja instansi pemerintah untuk mencapai akuntabilitas tujuan pemerintahan, pemerintah telah mengeluarkan berbagai pedoman dan peraturan sebagai pedoman. Pemerintah teritorial  (Provinsi  dan  Kabupaten/Kota)  untuk  memantau  dan  mengevaluasi  kinerja  pemerintah  daerah. Banyaknya kegiatan yang harus dilaporkan dan banyaknya ASN membuat pemerintah sulit menilai kinerja pekerja.  Banyaknya  kegiatan  dan  jumlah  ASN  yang  harus  dilaporkan  mempersulit  pemerintah  dalam mengevaluasi kinerja pekerja [4].
Berdasarkan penelitian yang dilakukan oleh Hanifah dengan Metode yang digunakan dalam pengembangan sistem  adalah  model  SDLC  ( System  Development  Life  Cycle ).  Penelitian  ini  mendokumentasikan  semua kegiatan  yang  telah  atau  akan  dilakukan  di  lingkungan  laboratorium[5].  Penelitian  kedua  dilakukan  oleh Setiawan dengan diterapkannya metode penelitian RAD ( Rapid Application Development ) bertujuan untuk merancang dan membangun sistem informasi organisasi alumni yang membantu jalur alumni dan jalur studi di  perguruan  tinggi.  Penelitian  ini  membuat  profil  alumni  yang  dapat  di  generate  sebagai  CV  dan  sistem informasi ini dapat mendukung survei alumni untuk borang akreditasi [6]. Penelitian ke tiga yang dilakukan oleh Jayanti & Herawati dengan menggunakan metodologi Rapid Application Development (RAD), penelitian ini menghasilkan rangkuman tes UAT dengan total 188 respon berhasil dan 2 respon gagal [7]. Penelitian ke empat dilakukan oleh Arisandi Sistem ini didasarkan pada algoritma yang dikaitkan dengan kolom perhitungan beban kerja dosen yang diterbitkan oleh RistekDik. Sistem ini mampu menampilkan aktivitas dosen dalam beberapa jam dalam seminggu, yang nantinya dapat berguna bagi bagian sumber daya manusia dan kepala sekolah  untuk  melihat  perkembangan  aktivitas  dosen  tersebut  [8].  Penelitian  kelima  yang  dilakukan  oleh Kurniadi menggunakan metode pengembangan sistem Rapid Application Development (RAD), dengan hasil dalam penelitian ini digunakan metode Rapid Application Development (RAD) dengan hasil penelitian yang memberikan pengaruh positif terhadap sistem informasi pegawai tata usaha atau BAAK yang ada saat ini, karena mempermudah pendaftaran. Partisipasi data, keakuratan data dan human error yang mungkin terjadi pada sistem dapat di minimalisir. Sistem absensi mahasiswa memberikan informasi absensi praktikum kepada mahasiswa  dan  dosen,  sebelum  dosen  datang,  mahasiswa  tidak  dapat  melakukan  registrasi  absensi,  dan informasi absensi secara otomatis masuk ke dalam informasi absensi pada saat entry dilakukan [9].
Berdasarkan rujukan penelitian dan pemaparan latar belakang masalah, tujuan dari penelitian ini adalah untuk merancang sistem informasi monitoring dan pelaporan kinerja ASN di kecamatan Leles dengan menggunakan Metodologi Scrum. Scrum adalah model metodologi tangkas dalam manajemen pengembangan proyek  [8, 9], di mana Scrum dapat digunakan untuk pengembangan sistem parsial, pengembangan subsistem, dan proyek internal/pelanggan. Fokus utama Scrum adalah pengujian dan penyesuaian, yang berarti Anda melihat masalah yang ada dan beradaptasi dengannya  [12]. Pengembangan perangkat lunak menggunakan Scrum menekankan untuk mengambil setiap langkah pada pengembangan perangkat lunak secara singkat. Dengan hasil sistem berupa perancangan aplikasi berbasis Android untuk akun level 1 sebagai ASN, dimana ASN dapat melaporkan sasaran kerja pegawai dengan bentuk foto, deskripsi serta lama kegiatan dan berbasis web untuk level 2 admin untuk  mengelola  sistem  dan  level  3  dipegang  kecamatan  sebagai  pengawas.  Dengan  adanya  perancangan sistem tersebut diharapkan pihak Kecamatan Leles bisa mengefektifkan pelaporan dan monitoring ASN secara realtime dengan mengefektifkan waktu untuk mengevaluasi kinerja ASN.

## II. METODOLOGI PENELITIAN
Proses penelitian untuk merancang sistem informasi monitoring dan pelaporan kinerja Aparatur Sipil Negara di Kecamatan Leles berbasis Android dengan menerapkan metode Scrum, dimana teknik ini dapat digunakan untuk pengembangan sistem secara keseluruhan, pengembangan sistem parsial, dan proyek internal/pelanggan [13]. Diagram yang digunakan dalam pemodelan system informasi monitoring merupakan diagram use case , class  diagram ,  perancangan  struktur  menu, interface dan prototype yang  fiturnya  disesuaikan  dengan kebutuhan  aktor  [14].  Kerangka  penelitian  yang  dirancang  berdasarkan  metode  Scrum  ditampilkan  pada gambar 1.

## A.   Kerangka Penelitian
Kerangka  pemikiran  merupakan  diagram  yang  menjelaskan  secara garis  besar  alur  logika  berjalannya sebuah  penelitian.  Gambar 1 merupakan kerangka pemikiran penelitian sistem yang dibuat.

## Gambar 1: Kerangka Pemikiran
Metode  penelitian  yang  digunakan  untuk  ini  adalah  metode Scrum .  Adapun  uraian  dari  tahapan-tahapan aktivitas penelitian yang disajikan dalam bentuk diagram kerangka pemikiran di atas sebagai berikut.
1. Requirements
Pada tahapan pertama  ini merupakan aktivitas yang diawali dengan studi literarut,  pengumpulan data dengan cara wawancara dan observasi. Tahapan ini juga menentukan proses bisnis, penentuan aktor yang akan terlibat dalam sistem yang digambarkan dengan use case diagram , membuat spesifikasi dan struktur sistem seperti struktur menu dan class diagram [15][16] . 2. Product Backlog
Pada tahapan ke dua, setelah identifikasi selesai maka berikutnya dilakukan penentuan kebutuhan untuk sistem seperti menu atau fitur yang harus tersedia, yaiut untuk menentukan menu dan fitur tersebut dibuat dalam bentuk backlog item.
3. Sprint
Pada  tahapan  ke  tiga,  merupakan  aktivitas  sprint  planning  penyusunan  kebutuhan  sistem  yang disesuaikan  dengan tingkat  kesulitan dan estimasi  waktu  yang  akan  dilakukan  berdasarkan  dari menu atau fitur yang telah ditentukan, sehingga hasil dari tahapan ini yaitu merupakan sprint backlog, sprint review dengan  mengumpulkan  hasil  pengerjaan  pada sprint  backlog dan sprint  retrospective sebagai evaluasi estimasi wakktu pengerjaan sprint backlog.
4. Blackbox Testing dan Deployment
Pada tahapan ke empat ini, merupakan aktivitas testing hasil dari protoype yang telah dibuat pada tahap sprint kepada Product  Owner yang  kemudian  dilanjut  dengan  kegiatan  penyerahan  perancangan  dan prototype kepada product owner.
5. Penyusunan Laporan
Pada  tahapan  ke  lima  ini,  merupakan  aktivitas  penyusunan  laporan  skripsi  yang  dilakukan  setelah software  product selesai,  kemudian  setelah itu  aktivitas  berikutnya  pembuatan  jurnal  yang  di  mana datanya  berasal  dari  laporan  skripsi.  Sehingga  hasil  akhir  pada  tahapan  ini  yaitu  laporan  skripsi  dan dilakukannya publikasi jurnal.

## B.   Diagram Aktivitas
Berdasarkan kerangka penelitian dengan Metode Scrum yang telah dibuat, maka diagram alur aktivitas dapat di lihat pada Gambar 2:

## Gambar 2: Diagram Activity
Diagram alur aktivitas menggambarkan proses dari aktivitas penelitian berdasarkan metodelogi Scrum yang diawali  dengan  tahap  studi  literartur  dan  observasi  juga  wawancara,  persiapan  perancangan  dengan  tahap identifikasi proses bisnis dan spesifikasi Sistem Informasi Monitoring Dan Pelaporan Kinerja Aparatur Sipil Negara Berbasis Web Dan Android dengan tahapan akhir penelitian dengan melakukan testing aplikasi dan deployment Sistem Informasi Monitoring Dan Pelaporan Kinerja Aparatur Sipil Negara Berbasis Web Dan Android .

## III. HASIL DAN DISKUSI
Hasil dari penelitian sistem informasi monitoring dan pelaporan kinerja Aparatur Sipil Negara di Kecamatan Leles  berbasis Android  ini  disampaikan  dalam  beberapa  tahapan  diantaranya  yaitu requirements,  product backlog, sprint planning, sprint review, sprint retrospective, blackbox testing dan deployment.

## A.   Hasil Penelitian
1. Requirements
Pada tahapan ini dilakukan serangkaian aktivitas diawali dari studi literatur, observasi dan wawancara bersama pemilik produk yaitu aparatur dari kecamatan Leles sehingga menghasilkan  beberapa output diantaranya identifikasi proses bisnis, menentukan spesifikasi sistem, dan  identifikasi aktor.
a. Studi Literatur
Pada  tahapan  pertama  ini  dilakukan  aktivitas  studi  literatur  dari  beberapa  penelitian  sebelumnya
sehingga  diperoleh  kesenjangan  dengan  penelitian  yang  akan  dilakukan.  Selain  itu  juga  dengan dilakukannya aktivitas tersebut maka diperoleh sebuah landasan teori yang dapat dijadikan sebagai judul dalam penelitian ini
b. Observasi dan Wawancara
Observasi dan Wawancara, berdasarkan hasil observasi dan wawancara bersama sekretaris kecamatan Leles  pemerintahan  daerah  Kecamatan  Leles  sudah menggunakan teknologi  informasi aparatur  sipil negara  sedangkan  pencatatan  dan  pengelolaan  laporan  para  pegawai ASN  masih  dilakukan  secara manual. Hal tersebut disebabkan oleh belum diterapkan fitur pelaporan secara online, sehingga para pegawai  harus  datang  langsung  untuk  melaporkan  tugas  yang  dimiliki  ASN  tersebut,  sementara sebagian  besar lokasi  pegawai ASN  di  Kecamatan  Leles  ini terletak  cukup  jauh  sehingga  memakan waktu dalam melaporkan kinerja pertanggung jawabannya. Hal ini menyebabkan kurang efisien dan efektif  dari  segi  waktu,  dengan  masalah  ini  membuat  pemerintahan  daerah  perlu  menerapkan  suatu perkembangan guna menyelesaikan permasalahan yang dialami pemerintahan daerah.
c. Identifikasi Proses Bisnis, Aktor dan Sistem
Kegiatan yang dihasilkan dari wawancara  dan observasi diperoleh data proses bisnis manual mengenai pelaporan  kinerja aparatur sipil negara. Untuk penggambaran dari aktivitas proses bisnis manual dari pelaporan kinerja karyawan dapat dilihat pada gambar 3.
Gambar 3: Diagram Aktivitas Identifikasi Proses Bisnis Manual
Pada gambar 3 dapat dilihat bahwa diawali dengan ASN melaksanakan tugasnya, kemudian membuat dalam  laporan  dari  hasil  pekerjaannnya  dan  diserahkan  setiap  waktu  yang  ditentukan  oleh  camat kecamatan Leles, sehingga setelah laporan tersebut diterima dan dilihat oleh camat, maka dilanjutkan penilaian ASN dengan aturan yang baku yang sesuai dengan Sasaran Kinerja Pegawai dan poin untuk melihat sikap pegawai. Adapun use case diagram sistem informasi dan monitoring pelaporan kinerja ASN ditampilkan pada gambar 4.
Vol. 20; No. 1; 2023; Hal 156-167
Berdasarkan dari gambar 4 use case diagram di atas aktor yang akan terlibat pada sistem yang dibuat. Dalam sistem informasi monitoring dan pelaporan kinerja Aparatur Sipil Negara di Kecamatan Leles Berbasis web dan android terdapat tiga role pengguna yaitu admin, aparatur sipil negara dan Pengawas, dimana  setiap  aktor  tersebut  mempunyai  hak  akses  yang  berbeda-beda.  Admin  dapat  mengelola pengguna, mengelola pelaporan. ASN dapat melakukan upload pelaporan yang telah dilakukan, selain itu karyawan juga dapat melihat hasil pelaporan yang telah selesai dan melihat detail karyawan.
Identifikasi spesifikasi sistem, dalam melakukan aktivitas ini  supaya dapat mengetahui hal yang akan diperlukan sebagai rincian persyaratan untuk sistem yang dibuat. Maka dibuatlah rincian persyaratan meliputi persyaratan tampilan, persyaratan sistem, dan persyaratan pengembangan.
1) Persyaratan tampilan sistem
Website dan tampilan android yang akan dibuat ini tentunya harus dapat responsive supaya dapat menyesuaikan  tampilan  dengan  perangkat  layar  yang  berbeda  sekalipun.  Ketika user telah melakukan login akan  diarahkan  ke halaman utama yang berbeda sesuai dengan role  yang  telah ditentukan sebelumnya.
2) Persyaratan sistem
Berdasarkan dari data yang telah diperoleh dalam memenuhi kebutuhan dari pengguna, terdapat dua spesifikasi yang diperlukan sebagai kebutuhan sistem yang akan dibuat yaitu spesifikasi fungsional dan spesifikasi non fungsional :
Tabel 1: Spesifikasi Sistem Spesifikasi fungsional Admin Aparatur Sipil Negara Pengawas Dapat mengakses halaman dashboard yang  menampilkan jumlah data  pengguna  dan jabatan, mengakses menu mengelola  user  atau  pengguna sehingga memiliki hak akses yang berbeda,  terdapat  beberapa  fitur didalamnya yaitu dapat menambah, mengedit dan menghapus  akun  dari  sistem, mengakses menu mengelola pelaporan untuk menambah, menghapus  dan  mengedit  tugas pelaporan yang harus dikerjakan.
Dapat  mengakses  menu  daftar pelaporan  yang  dapat  dilaporkan untuk  melihat  dan  meng- upload pekerjaan  yang  telah  dilakukan, mengakses  menu hasil  pelaporan pekerjaan
yang dapat menampilkan  dafar  pekerjaan yang sudah dikirimkan. Dapat mengakses menu dashboard yang  menampilkan data  jumlah  laporan  pekerjaan masuk dan jumlah ASN, mengakses menu detail pelaporan pekerjaan, menambahkan  catatan  evaluasi, mengirim hasil  evaluasi  kinerja, mengakses  menu  penugumuman yang  dapat  digunakan  untuk menambah, menghapus dan mengedit data pengumuman yang akan disampaikan. 1 Pengembang Windows  7  atau  diatasnya, Visual  Studio  Code,  Composer, Laravel, Bootsrap, XAMPP v3.2.4 PHP Version 7.4.2, Browser  Internet seperti  Google  Chrome,  Mozilla Firefox,  Opera , atau  Microsoft Edge  dan  lainnya  yang support untuk pengembangan web 2 User Windows  7  atau  di  atasnya, Browser  Internet seperti  Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera, atau Microsoft Edge dan lainnya
3) Struktur Menu
Terdapat tiga perancangan struktur menu pada sistem informasi monitoring dan pelaporan kinerja Aparatur Sipil Negara diantaranya yaitu struktur menu admin, struktur menu Pengawas dan struktur
menu Aparatur Sipil Negara. Perancangan struktur menu ASN dapat dilihat pada gambar 5.
Gambar 5: Struktur Menu Aparatur Sipil Negara
Gambar  5  merupakan  rancangan  dari  struktur  menu  yang  dibuat  untuk  ASN,  dimana  ASN mempunyai beberapa menu yang menjadi hak aksesnya yaitu, dashboard ,  kirim laporan, hasil ulasan dan profile.
4) Class diagram
Berikut  ini  merupakan  gambaran  dari  keseluruhan  sistem  yang  saling berhubungan atau berelasi antara class satu sama lain pada gambar 6.
Gambar 6: Class Diagram
Pada gambar 6 merupakan class diagram system informasi monitoring ASN dimana rancangan ini merupakan  perancangan  basis  data  system  yang  nantinya  akan  dibangun  oleh  pemerintahan Kecamatan Leles.
2. Product Backlog
Setelah  tahap requirements selesai  maka  berikutnya  pada  tahap  ke  tiga  ini  dilakukan  aktivitas  identifikasi kebutuhan aplikasi semacam komponen yang akan dibutuhkan pada sistem yang akan dibuat serta disajikan dalam bentuk tabel yang berisi tentang deskripsi dan estimasi jam kerja perancangan dan pembangunan sisrem dari item atau komponen yang dibuat. Tabel tersebut dapat disebut  dengan backlog item yang dimana dapat dilihat pada tabel 1 berikut.
Vol. 20; No. 1; 2023; Hal 156-167

## Tabel 2: Backlog Item
No Sprint Estimasi Dalam Hari 6 jam Kerja 1. Interface 3 2. Pelaporan ASN 6 3. Pengguna 3 4. Jabatan 3 5. Kirim PDF 3 6. Ulasan Pengawas 2 7. Login 2 8. Ulasan tampil di ASN 2 9. Pelaporan 2 10. Profile 2 11. Dashboard Admin 1 12. Dashboard Pengawas 1 13. Dashboard ASN 1

## 3. Sprint
Setelah backlog item telah dibuat maka pada tahapan ini dilakukan aktivitas penyusunan serta evaluasi backlog item yang sudah dibuat sehingga menu atau fitur yang akan dibutuhkan oleh sistem dapat ditentukan estimasi waktu pembuatan dan prioritasnya.

## a) Sprint Planning
Sprint  planning  merupakan  perencanaan  kegiatan  pembangunan  system  dari  backlog  item  yang disepakati. Hasil dari aktivitas ini yaitu sprint backlog yang dapat dilihat pada tabel 3.
Tabel 3 : Sprint Backlog No Sprint Estimasi Dalam Hari 6 jam Kerja Prioritas 1. Interface 3 High 2. Pelaporan ASN 6 High 3. Pengguna 3 High 4. Jabatan 3 Medium 5. Kirim PDF 3 Medium 6. Ulasan Pengawas 2 Low 7. Login 2 Medium 8. Ulasan tampil di ASN 2 High 9. Pelaporan 2 High 10. Profile 2 High 11. Dashboard Admin 1 Low 12. Dashboard Pengawas 1 High 13. Dashboard ASN 1 High
Pada tabel 3  menampilkan sprint yang dilakukan selama pembuatan website selain menyajikan estimasi waktu yang akan digunakan pada setiap menu, pada tabel tersebut juga menampilkan prioritas  pada setiap menu yang disusun dari yang tertingga (high) hingga terendah (low).

## b) Sprint Review
Pada  tahap sprint ini  atau  dapat  disebut  tahapan  eksekusi  terhadap  apa   yang  telah  direncanakan  pada tahapan  sebelumnya.  Adapun  aktivitas  yang  dilakukan  pada  tahap  ini  yaitu  perancangan interface , kemudian  pegimplementasian  ke  dalam  bahasa  pemrograman  yang  digunakan.  Perancangan interface dalam aktivitas ini  menghasilkan  rancangan layout user interface yang nantinya akan digunakan sebagai tampilan  oleh pengguna  pada  saat  mengakses  sistem.  Berikut  ini  merupakan  rancangan interface dari formulir penilaian kinerja karyawan ditampilkan pada gambar 7.
Gambar 7 : Interface Formulir Pelaporan
Pada gambar 7 merupakan rancangan interface dari formulir  pelaporan  yang menampilkan terdiri dari tiga bagian yaitu judul tugas, tanggal dead line, tujuan, manfaat, pengawas dan kategori pekerjaan, yang mana tampilan ini nantinya akan menjadi tampilan android dengan memanfaatkan web view .
Pada  tahap prototype hasil  dari  perancangan  yang  telah  tercapai.  Diimplementasikan  kedalam  bahasa pemrograman PHP kemudian disesuaikan dengan kebutuhan system, actor dan tampilannya berdasarkan perancangan interface. Adapun prototype dapat dilihat pada gambar 8:
Gambar 8 : Screenshot Prototype Dashboard Aparatur Sipil Negara Website
Gambar 8 merupakan tampilan user atau ASN saat memasuki dashboard system apabila menggunakan desktop, untuk tampilan andoid ditampilkan pada gambar 9.
Gambar 9: Tampilan Prototype Dashboard Aparatur Sipil Negara pada Android Gambar 9 merupakan tampilan user atau ASN saat memasuki dashboard system apabila menggunakan handphone, yang mana apabila memiliki tugas akan tertampil pada dashboard ASN.
Vol. 20; No. 1; 2023; Hal 156-167

## c) Sprint Retrospective
Sprint Retrospective dilakukan kegiatan bersama product owner untuk mengetahui kesesuaian atau hasil pengerjaan website .  Dimana  dilakukan  persamaan  perspektif  untuk  mengevaluasi  estimasi  waktu  yang dikerjakan dan perencanaan sama atau berbeda. Hasil dari sprint retrospective ditampilkan pada tabel 4:
Tabel 4 : Estimasi Waktu Pengerjaan Sistem Monitoring ASN
No Sprint Deskripsi Estimasi/Hari dalam 6 jam kera Status Kondisi Kenyataan 1. Interface 3 Selesai 2 2. Pelaporan ASN Sistem dapat menambah dan menyimpan formular pelaporan 6 Selesai 5 3. Pengguna Sistem dapat  menampilkan daftar pengguna dan admin dapat mengelola pengguna 3 Selesai 2 4. Jabatan Sistem  dapat menampilkan  daftar jabatan  dan  admin dapat mengelola jabatan 3 Selesai 3 5. Kirim PDF Sistem  dapat melakukan  pengiriman  laporan  dalam bentuk PDF 3 Selesai 2 6. Ulasan Pengawas Pengawas dapat melakukan ulasan pada hasil laporan yang sudah di kirim ASN 2 Selesai 3 7. Login Admin,  karyawan  dan  pimpinan  dapat login sesuai dengan hak aksesnya 2 Selesai 2 8. Ulasan tampil di ASN ASN dapat melihat ulasan pengawas 2 Selesai 2 9. Pelaporan Admin mengelola Pelaporan 2 Selesai 2 10. Profile Pengguna dapat mengelola profile 2 Selesai 2 11. Dashboard Admin Admin, ASN dan  Pengawas  dapat melakukan pengelolaan akun yang dimiliki 1 Selesai 1 12. Dashboard Pengawas  Sistem dapat menampilkan jumlah data ASN dan laporan 1 Selesai 1 13. Dashboard ASN Sistem dapat menampilkan jumlah data pelaporan 1 Selesai 1
Dapat dilihat bahwa kenyataan dan estimasi planning didapatkan beberapa perbedaan dimana seperti pada kegiatan perancangan interface estimasi yang direncanakan adalah 3 hari, dimana setiap harinya 6 jam kerja, namun pada kenyataannya hanya perlu 3 hari, 6 jam kerja setiap harinya.

## 4. Blackbox Testing dan Deployment
Pada tahap Sprint Review hasil dari sprint yang telah tercapai yaitu prototype kemudian dilakukan Blackbox Testing  kegiatan pada sprint  review.  Kegiatan  yang dilakukan pada sprint review oleh  peneliti  yaitu  untuk mengetahui  apakah  prototype  telah  menampilkan  menu,  fitur  atau  tampilan  yang  sesuai  dengan  yang dirancang, untuk hasil blackbox testing diuraikan pada tabel 5.
Tabel 5 : Hasil Blackbox Testing Pada Prototype No Aktivitas Kelas Uji Hasil yang diharapkan Keterangan 1. Login Membuka login yang benar. Menampilkan Menu Login . Sesuai 2. Dashboard admin Melihat jumlah data pengguna dan Pelaporan Menampilkan jumlah data pengguna dan pelaporan . Sesuai 3. Mengelola pengguna Menampilkan pengguna. Menampilkan data pengguna pada halaman  daftar pengguna. Sesuai 4. Jabatan
Menampilkan jabatan.
Menampilkan data jabatan   pada halaman daftar jabatan. Sesuai 5. Kelola pelaporan Menampilkan Pelaporan Menampilkan data Pelaporan pada halaman Sesuai 6. Menampilkan Ulasan Menampilkan an Ulasan Menampilkan Ulasan  pada halaman  daftar ulasan Sesuai 7. Membuka Pelaporan Membuka Pelaporan ASN Menampilkan Tugas Pelaporan Sesuai 8. Meng- upload
Pelaporan Membuka upload file laporan pekerjaan Menampilkan laporan pekerjaan  pada halaman daftar Pelaporan . Sesuai 9. Membuat Pelaporan
Mengirimkan formulir Pelaporan. Menampilkan formulir pelaporan yang sesuai Sesuai
10. Rekap Pelaporan Menampilkan hasil Pelaporan kinerja pada halaman Dashboard Pengawas Data ditampilkan Sesuai
No Aktivitas Kelas Uji Hasil yang diharapkan Keterangan 11. Rekap penilaian Mengirimkan formulir penilaian kinerja. Menampilkan grafik total score yang diperoleh setiap karyawan berdasarkan wilayah dan periode penilaian. Sesuai 12. Dashboard ASN Menampilkan n jumlah data hasil pelaporan dan ulasan yang ada. Menampilkan jumlah data hasil pelaporan dan ulasan . Sesuai 13. Dashboard Pengawas Menampilkan jumlah data  laporan pekerjaan yang  masuk dan karyawan Menampilkan jumlah data laporan ASN . Sesuai 14. Melengkapi profile Mengisi  data profile . Menampilkan profile Sesuai
Berdasarkan tabel 5 testing pada prototype telah sesuai dengan kebutuhan system, actor dan interface, yang mana hal ini dapat menghasilkan hal yang diingingkan dikarenakan telah dilakukan review sistem pada saat peracangan  dan  pembangunan  Sistem  Informasi  Monitoring  Dan  Pelaporan  Kinerja  Aparatur  Sipil  Negara Berbasis Web Dan Android. Sehingga saat testing sistem sudah sesui dan berjalan baik saat dilakukan blackbox testing . Selanjutnya pada kegiatan Deployment penyerahan ini, prototype selanjutnya dipresentasikan kepada Camat Kecamatan Leles , presentasi memiliki tujuan yaitu untuk memeriksa kesesuaian hasil kebutuhan system dengan perancangan yang diselesaikan pada proses sprint. Adapun hasil presentasi bersama Camat, hasil dari perancangan  dan prototype yang  dibuat  peneliti  diterima  atau  sudah  sesuai  dengan  kebutuhan  untuk pembangunan system informasi monitoring dan pelaporan ASN di kecamatan Leles dikarenakan sistem telah sesuai dengan kebutuhan proses bisnis yang direncangan di awal bersama camat dan senantiasa di monitoring kesesuaiannya  dalam  sprint  review  sehingga  prototype  dapat  diterima  oleh  camat  berdasarkan  tahap  sprint yang sesuai.

## B.  Pembahasan Hasil
Berdasarkan dari hasil penelitian yang telah dilakukan, dengan menerapkan metode Scrum pada perancangan sistem informasi monitoring dan pelaporan kinerja Aparatur Sipil Negara di Kecamatan Leles berbasis Android sehingga mendapatkan perancangan aplikasi guna diterapkan menjadi system dalam monitoring dan pelaporan ASN, dimana untuk ASN dapat mengirimkan laporan dalam aplikasi, dengan berupa form yang dibuat oleh admin dan pengawas dapat memonitor pekerjaan yang telah dikerjakan juga memberikan ulasan kepada ASN. Perancangan dan prototype diterima oleh pengawas yaitu Camat dengan berupa surat penerimaan perancangan dan prototype yang membuktikan bahwa perancangan dan prototype sudah sesuai harapan dan tujuan awal. Penerapan metode Scrum dalam perancangan sistem informasi monitoring dan pelaporan kinerja Aparatur Sipil Negara di Kecamatan Leles berbasis Android yang sesuai dengan kebutuhan dari Pengawas sebagai Product Owner , hasil perancangan dan Prototype diterima secara langsung tanpa ada evaluasi.
Berdasarkan hasil penelitian yang telah dilakukan maka menghasilkan dampak penelitian pada instansi yang akan  menggunakan  perancangan  yang  telah  dibuat,  karena  dalam  perancangan  system  tersebut  tersebut pengguna  dapat  melakukan  pengiriman  laporan  kinerja  yang  telah  dibuat  admin  sesuai  tugas  ASN  dan pengawas dapat memonitor pelaporan kinerja pegawai dan memberikan ulasan pada laporan kinerja ASN yang telah diterima. penilaian kinerja karyawan berdasarkan dari laporan yang masuk. Berdasarkan hasil penelitian ini berkontribusi memecahkan permasalahan bahwa sistem yang telah dibuat mampu membantu menjadi acuan pembangunan  system  monitoring  dalam  mengevaluasi  kinerja  pegawai  ASN,  sehingga  instansi  dapat memonitor  pegawai  dan  mengetahui  sikap  pegawai  dalam  pengerjaan  tugas  pada  kinerja ASN.  Selain  itu dengan diterapkannya metode Scrum dalam system informasi monitoring dapat menghasilkan perancangan dengan  diagram use  case , class  diagram ,  struktur  menu,  perancangan interface dan  prototype  system monitoring sesuai dengan masing-masing kebutuhan aktor yang ada. Selain fitur pengiriman laporan, diagram laporan yang dikerjakan oleh ASN pada menu pengawas dalam melakukan ulasan.

## IV. KESIMPULAN
Dengan  menerapkan  Scrum  dalam  perancangan  sistem  informasi  ASN  ini  terbukti  dapat  menghasilkan Rancangan berupa use case , class diagram , identifikasi aktor, struktur menu, spesifikasi sistem, interface dan
juga prototype sistem informasi monitoring dan pelaporan kinerja Aparatur Sipil Negara di Kecamatan Leles berbasis Android  yang  sesuai  kebutuhan  dengan  bukti  form  penerimaan  perancangan  dan  prototype  yang ditanda  tangani  camat  pada  tahap  sprint  review,  yang  mana  hal  ini  dapat  berjalan  baik  karena  sudah direncanakan dalam backlog , dapat menjadi acuan dalam pembangunan system pada instansi di Kecamatan Leles  untuk  monitoring  dan  pelaporan  kinerja ASN  berbasis Android  dan  juga  dengan  metodelogi  Scrum perancangan sistem informasi monitoring dan pelaporan ASN ini dapat dibuat dalam waktu satu bulan, yang berarti  sistem  dibangun  dengan  optimal  dari  mulai  perancangan  sistem  sampai  dengan  pembangunan sistemnya. Dengan ini penelitian selanjutnya dapat mengembangkan lagi sistem informasi dan monitoring ini dengan mengintegrasikan dengan sistem absensi dan penilaian kinerja ASN.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] N.  Azwir  and  O.  Ranti,  “Pengaruh  Pemanfaatan  Teknologi  Informasi  Dan  Pengendalian  Intern Terhadap  Kinerja  Instansi  Pemerintah  (Studi  Pada  Satuan  Kerja  Perangkat  Daerah  Kabupaten Kampar),” J. Unri , no. 28, 2021.
[2] P. Daerah, Undang-Undang Aparatur Sipil Negara . 2014.
[3] R. Gutama and T. Dirgahayu, “Implementasi Scrum Pada Manajemen Proyek Pengembangan Aplikasi Sistem Monitoring dan Evaluasi Pembangunan ( SMEP ),” J. UII , 2021.
[4] O. Sahambangung, P. Novie, and W. Welly, “Manajemen sistem aparatur sipil negara,” J. Eksek. , vol. 3, no. 3, pp. 1–13, 2019.
[5] H. Hanifah, H. F. Solehah, Y. F. R, M. M. Santoni, and S. Afrizal, “Perancangan Sistem Informasi Log- Book  Karyawan  Lab  Fakultas  Ilmu  Komputer  (  FIK  )  Berbasis Website  di  UPN Veteran  Jakarta,” Semin. Nas. Mhs. Ilmu Komput. dan Apl. , no. September, 2021.
[6] R. Setiawan and Riyanti, “Perancangan Sistem Informasi Pengelolaan Alumni Perguruan Tinggi,” J. Algoritm. , vol. 15, no. 02, pp. 120–129, 2018.
[7] Jayanti and Herawati, “Sistem Informasi Pelaporan Dan Monitoring Kinerja Dosen Dengan Metode Rapid Application Development,” 2018.
[8] D. Arisandi, “Sistem Monitoring Kinerja Dosen Pada Institusi Perguruan Tinggi Swasta ( Studi Kasus : Universitas Abdurrab ),” Digit. Zo. J. Teknol. Inf. Komun. , vol. 11, no. x, pp. 196–205, 2020.
[9] D.  Kurniadi,  Y.  Septiana, A.  Mulyani,  and A.  Hermawan,  “Sistem  Informasi  Presensi  Mahasiswa Berbasis RFID Menggunakan Metode Rapid Application Development,” AITI J. Teknol. Inf. , vol. 17, no. Februari, pp. 1–10, 2020.
[10]  M.  A.  Firdaus,  “Implementasi  Kerangka  Kerja  Scrum  pada  Manajemen  Pengembangan  Sistem Informasi,” Semin. Nas. Teknol. Inf. dan Multimed. 2017 , pp. 283–288, 2017.
[11]  L. Kompella, “Transitions in Information Systems Development: SME’s Issues and Challenges,” Int. Conf.  Enterp.  Inf.  Syst.  ICEIS  -  Proc. ,  vol.  2,  no.  Iceis,  pp.  413–420,  2021,  doi: 10.5220/0010516904130420.
[12]  Z.  Imaduddin,  H.  Saptono,  S.  T.  Fauziah,  H. A.  Tawakal,  and  D.  Hamzah,  “Aplikasi  Monitoring Perkembangan Janin (Antenatal Care) Dengan Metode Scrum Berbasis Perangkat Mobile,” J. Teknol. Terpadu , vol. 5, no. 1, 2019.
[13]  M. C. Layton, Scrum For Dummies. John Wiley & Sons, Inc.,. 2015.
[14]  J. Osis and U. Donins, “Topological UML Modeling An Improved Approach for Domain Modeling and Software Development. Elsevier Science.,” 2017.
[15]  H.  R.  Suharno,  N.  Gunantara,  and  M.  Sudarma,  “Analisis  Penerapan  Metode  Scrum  Pada  Sistem InformasiManajemen Proyek Dalam Industri & Organisasi Digital,” Maj. Ilm. Teknol. Elektro , vol. 19, no. 2, 2020.
[16]  K. Schwaber and J. Sutherland, “The SCRUM GuideTM The Definitive Guide to SCRUM: The Rules of the Game.,” pp. 7–20, 2017.