## Perencanaan Strategis Sistem Informasi dan Teknologi Informasi E-Agribusiness pada PT Trubus Yogyakarta
Denny Happy Utama 1 , Melkior N. N. Sitokdana 2 , Agustinus Fritz Wijaya 3
Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Kristen Satya Wacana, Jl. Dr. O. Notohamidjojo, Salatiga 50714
1 682013088@student.uksw.edu , 2 sitokdanamelkior@staff.uksw.edu , 3 agustinus.wijaya@uksw.edu )

## Diterima: 8 Juli 2018 | Direvisi: 23 Juli 2018 | Disetujui: 2 Agustus 2018
Abstract– Business unit can use information technology to run its business activities. Despite utilizing information technology but PT Trubus  is  still  slow  in  responding  to  orders  from  consumers  online through  the  company  website. Based  on  these  facts,  it  is  necessary strategic  planning  of  information  system  (IS)  and  information technology (IT) is appropriate. The main issues in this research are how to  make  strategic  planning  of  information  system  and  information technology  by  using  the  right  techniques  to  obtain  income,  and maximum financial benefit, and recommend the utilization of IS and IT  in  the  future. The  analysis  used  were  PEST  analysis,  SWOT analysis,  Mc  Farlan  Strategic  Grid  framework,  and  Ward  and Peppard methodology. The results of the research is the formation of the  upcoming  application  portfolio  of  mobile  android  based information applications, website-based information system applications,  PT  Trubus  information  system  applications,  SOP document applications, and SIPA applications.
Keywords: Strategic Planning, PEST, SWOT, Mc Farlan Strategic Grid
Intisari–  Setiap  unit  usaha  dapat  menggunakan  teknologi informasi  untuk  menjalankan  aktivitas  bisnisnya.  Meskipun memanfaatkan  teknologi  informasi  tetapi  PT  Trubus  masih  lambat dalam  menanggapi  pesanan  dari  konsumen  secara  online  melalui website  perusahaan.  Berdasarkan  fakta  tersebut,  maka  diperlukan perencanaan  strategis  sistem  informasi  (SI)  dan  teknologi  informasi (TI)  yang  tepat.  Hal-hal  yang  menjadi  permasalahan  pokok  dalam penelitian  ini  adalah  bagaimana  membuat  perencanaan  strategis sistem  informasi  dan  teknologi  informasi  dengan  menggunakan teknik-teknik  yang  tepat  agar  memperoleh  pendapatan,  dan keuntungan  finansial  yang  maksimal,  serta  merekomendasikan pemanfaatan SI dan TI di masa mendatang.  Analisis yang digunakan yaitu  analisis  PEST,  analisis  SWOT,  McFarlan  Strategic  Grid framework, dan metodologi Ward and Peppard. Hasil penelitian yaitu terbentuknya  portofolio  aplikasi  mendatang yaitu  aplikasi  informasi berbasis  mobile  android,  aplikasi  sistem  informasi  berbasis  website, aplikasi  sistem  informasi  PT  Trubus,  aplikasi  dokumen  SOP,  dan aplikasi SIPA.
Kata  kunci:      Perencanaan  Strategis,  PEST,  SWOT,  Mc  Farlan Strategic Grid

## I. P ENDAHULUAN
Setiap unit usaha saat ini sudah menggunakan teknologi informasi  untuk  menjalankan  aktivitas  bisnisnya,  karena merupakan  suatu  kebutuhan  yang  harus  dipenuhi  demi memperlancar  transaksi  usahanya,  tanpa  terkecuali  usaha dibidang  pertanian  atau  dikenal  dengan  istilah  agribisnis. Agribisnis  yang  kegiatan  usahanya  memanfaatkan  teknologi informasi  dikenal  dengan  istilah e-agribusiness .  Jadi e- agribusiness pada  dasarnya  adalah  pemanfaatan  teknologi informasi  dalam  bisnis  di  bidang  pertanian.[1]  Salah  satu  unit usaha agribisnis  yang  memanfaatkan teknologi  informasi  ialah PT. Trubus Mitra Swadaya cabang Yogyakarta, yang merupakan toko ritel yang menjual produk pertanian seperti bibit tanaman unggul, sarana pertanian, media tanam dan pupuk, garden tools , buku pertanian, majalah dan bundel trubus, serta produk herbal.
Pemanfaatan  teknologi  yang  dilakukan  oleh  PT  Trubus dimaksudkan untuk mencapai tujuan utama perusahaannya yaitu memperoleh  pendapatan  maupun  keuntungan  finansial  yang maksimal.  Namun  kenyataannya,  pemanfaatan  teknologi informasi  untuk  menunjang  aktivitas  bisnis  tersebut  kurang optimal  seperti  misalnya  lambatnya  PT  Trubus  dalam menanggapi  pesanan  dari  konsumen  secara online melalui website perusahaan,  sehingga  menyebabkan  transaksi  jual  beli terhambat.  Berdasarkan  fakta  tersebut,  maka  diperlukan perencanaan  strategis  sistem  informasi  (SI)  dan  teknologi informasi (TI) yang tepat.  Melalui perencanaan SI dan TI yang tepat,  perusahaan  mampu  melihat    kondisi  internal  maupun eksternal  yang  terkait  dengan  perusahan  secara  objektif, sehingga  dapat  mengatasi,  serta  mengantisipasi  perubahan lingkungan  bisnis  yang  terjadi.  Hal-hal  yang  menjadi permasalahan  pokok  dalam  penelitian  ini  adalah  bagaimana membuat perencanaan strategis sistem informasi dan teknologi informasi  dengan  menggunakan  teknik-teknik  seperti  analisis PEST  (Politik,  Ekonomi,  Sosial,  Teknologi),  analisis  SWOT ( Strength, Weakness, Opportunities, Threats ), serta Mc Farlan
aiti | Vol. 15 no 2 tahun 2018, hal. 99-106
Strategic  Grid demi  menunjang  aktivitas  bisnis  maupun pencapaian tujuan perusahaan.
Penelitian  ini  bertujuan  untuk  mengetahui  langkah- langkah  perencanaan  strategis  yang  menunjang  kelancaran aktivitas  bisnis,  pencapaian  tujuan  perusahaan  yaitu  perolehan pendapatan,  dan  keuntungan  finansial  yang  maksimal,  serta merekomendasikan pemanfaatan SI dan TI di masa mendatang. Dalam  pembuatan  perencanaan  strategis  SI  maupun  TI  ada beberapa  kerangka  pikir  ( framework )  yang  dapat  digunakan yaitu framework analisis PEST, analisis SWOT serta Mc Farlan Strategic  Grid  framework ,  dengan  alasan  bahwa framework tersebut  lebih  mudah  dipahami  karena  mempunyai framework yang jelas kondisi maupun jenis yang dijalankan oleh PT Trubus lebih cocok menggunakan Mc Farlan Strategic Grid framework , maupun analisis SWOT framework .

## II. T INJAUAN P USTAKA
Beberapa penelitian terdahulu yang telah dilakukan untuk membahas  rencana  strategis  sistem  informasi  dan  teknologi informasi  antara  lain:  1.  Penelitian  yang  dilakukan  oleh Kristanto  pada  tahun  2015  telah  menemukan  bahwa rekomendasi  yang  disempurnakan  6  sistem  informasi  yang sudah  ada  dan  penambahan  6  sistem  informasi  baru,  sehingga dapat  digunakan  secara  maksimal  untuk  memenuhi  kebutuhan bisnis perusahaan. [5] 2 Penelitian yang dilakukan oleh Fariani pada  tahun  2014  yang  menyimpulkan  bahwa  strategi  yang dihasilkan  berupa  portofolio  SI  yang  akan  dibangun, gap analisis dan roadmap dari pengembangan SI/TI yang diusulkan. [6]  3  Penelitian  yang  dilakukan  oleh  Sitokdana,  dan  Winarno pada  tahun  2015  menghasilkan  temuan  bahwa  rencana pemerintah  Provinsi  Papua  terkait  dengan  integrasi  sistem informasi antara SKPD yang sudah diterapkan, pengembangan SI lebih lanjut disesuaikan dengan blueprint pengembangan e- government yang  dikeluarkan  Kominfo,  serta  dihasilkan roadmap rencana  strategis e-government yang  sejalan  dengan visi  Dinas  Kominfo  Provinsi  Papua  yaitu  “terwujudnya  Papua informatif  menuju e-government serta  masyarakat  berbudaya informasi  melalui  penyelenggaraan  komunikasi  dan  informasi yang efektif dan efisien”.[7]
Analisis  PEST  (Politik,  Ekonomi,  Sosial,  Teknologi) adalah analisa terhadap faktor lingkungan eksternal bisnis yang meliputi faktor politik, ekonomi, sosial, dan teknologi, yaitu:[2] a. Faktor  politik  meliputi  kebijakan  pemerintah,  masalah- masalah  hukum, serta  mencakup aturan-aturan formal dan informal  dari  lingkungan  dimana  perusahaan  melakukan kegiatannya,  seperti:  kebijakan  tentang  pajak,  peraturan ketenagakerjaan, peraturan daerah, peraturan perdagangan, serta stabilitas politik.
b. Faktor  ekonomi  terdiri  dari  semua  faktor  yang mempengaruhi  daya  beli  dari  konsumen  atau  pelanggan, dan  mempengaruhi  iklim  berbisnis  suatu  perusahaan, seperti: pertumbuhan ekonomi, tingkat suku bunga, standar nilai tukar, tingkat inflasi, harga barang dan jasa.
c. Faktor  sosial  meliputi  semua  faktor  yang  dapat mempengaruhi  kebutuhan  dari  pelanggan  atau  konsumen dan mempengaruhi ukuran dari besarnya pangsa pasar yang ada,  seperti:  tingkat  pendidikan,  tingkat  pertumbuhan penduduk,  kondisi  lingkungan  sosial,  kondisi  lingkungan kerja, keselamatan dan kesejahteraan sosial.
d. Faktor  teknologi  meliputi  semua  hasil  yang  dapat membantu  dalam  menghadapi  tantangan  bisnis  dan mendukung  efisiensi  proses  bisnis,  seperti:  aktivitas penelitian  dan  pengembangan  teknologi,  automatisasi, kecepatan  transfer  teknologi,  serta  tingkat  kadaluarsa teknologi.
Analisis  SWOT  ( Strength,  Weakness,  Opportunities, Threats )  digunakan  untuk  menilai  kekuatan-kekuatan  dan kelemahan-kelemahan  dari  sumber  daya  yang  dimiliki perusahaan dan kesempatan-kesempatan eksternal dan tantangan-tantangan yang dihadapi. Kekuatan diidentifikasikan dengan  tujuan  untuk  mengetahui  apa  saja  kekuatan  organisasi untuk  dapat  meneruskan  dan  mempertahankan  bisnis.  Dengan mengetahui  kekuatan  yang  dimiliki,  organisasi  akan  dapat mempertahankan  dan  bahkan  meningkatkan  kekuatan  sebagai modal  untuk  dapat  bersaing.  Mengidentifikasi  kelemahan bertujuan  untuk  dapat  mengetahui  apa  kelemahan-kelemahan yang  masih  ada,  dan  dengan  mengetahui  kelemahan  tersebut, maka  perusahaan  dapat  berusaha  untuk  memperbaiki  agar menjadi  lebih  baik.  Kelemahan  yang  tidak  atau  terlambat teridentifikasi akan merugikan bagi perusahaan. Oleh karena itu dengan semakin cepat mengetahui kelemahan, maka perusahaan juga  dapat  sesegera  mungkin  mencari  solusi  untuk  dapat menutupi kelemahan tersebut. Dengan mengetahui peluang, baik peluang  saat  ini  maupun  peluang  dimasa  yang  akan  datang, maka  perusahaan  dapat  mempersiapkan  diri  untuk  dapat mencapai  peluang  tersebut.  Berbagai  strategi  dapat  disiapkan lebih  dini  dan  terencana  dengan  lebih  baik  sehingga  peluang yang  telah  diidentifikasi  dapat  direalisasikan.  Berbagai  jalan untuk dapat mewujudkan peluang/kesempatan dan mempertahankan kelangsungan bisnis organisasi tentunya akan mengalami banyak ancaman. Ancaman yang dapat teridentifikasi  dapat  dicarikan  jalan  keluarnya  sehingga organisasi dapat meminimalkan ancaman tersebut.[3]
Adapun alat yang dipakai untuk menyusun faktor-faktor strategis  perusahaan  adalah  matrik  SWOT.  Matrik  ini  dapat menggambarkan  secara  jelas  bagaimana  peluang  dan  ancaman eksternal  yang  dihadapi  perusahaan  dapat  disesuaikan  dengan kekuatan  dan  kelemahan  yang  dimilikinya.[4]  Matriks  SWOT terbagi  menjadi 4 kuadran  yang  masing-masing kuadran berisi mengenai  strategi  yang  harus  diterapkan  oleh  perusahaan. Analisis  SWOT  lebih  mudah  dilakukan  melalui  perhitungan sederhana  untuk  mengetahui  perusahaan  berada  pada  posisi kuadran  yang  mana,  sehingga  akan  lebih  mudah  pula merumuskan  serta  menerapkan  strategi  yang  harus  dijalankan oleh perusahaan. Matrik SWOT dapat dilihat pada Tabel 1.
T ABEL I M ATRIK SWOT [2] Kekuatan (Strength) Kelemahan (Weakness) Peluang ( Opportunities ) Kuadran I
Strategi SO yaitu strategi yang menggunakan kekuatan untuk memanfaatkan peluang
(Strategi Agresif)
Kuadran III Strategi WO yaitu strategi yang meminimalkan kelemahan untuk memanfaatkan peluang (Strategi Berbenah)
Ancaman
( Threats ) Kuadran II
Strategi ST yaitu strategi yang menggunakan kekuatan untuk mengatasi ancaman (Strategi
Diversifikasi) Kuadran IV Strategi WT yaitu strategi yang meminimalkan kelemahan untuk menghindari ancaman (Strategi Defensif)
Setelah  analisis  PEST  serta  analisis  SWOT  selesai dilakukan, maka langkah selanjutnya melakukan analisa dengan teknik  Mc  Farlan strategic  grid .  Mc  Farlan  st rategic  grid digunakan untuk memetakan  aplikasi SI  berdasarkan konstribusinya  terhadap  organisasi.  Pemetaan  dilakukan  pada empat  kuadran  ( strategic,  key  operation,  support  and  high potential ).[3]  Portofolio  aplikasi  Mc  Farlan  digunakan  untuk menilai  kontribusi  SI/TI  secara  keseluruhan  dan  efeknya terhadap  kesuksesan  bisnis.  Tabel  2  merupakan  portofolio aplikasi  yang  menampilkan  sebuah  analisa  dari  keseluruhan aplikasi  perusahaan,  baik  yang  ada  saat  ini,  potensial  ataupun yang masih direncanakan.
T ABEL II M C F ARLAN STRATEGIC GRID [2]
Strategic High Potential Applications  that  are  critical  to sustaining future business strategy Applications that may be important  in  achieving  future success Key Operational Support Applications on which the organization  currently  depends  for success Applications that are valuable but not critical to success Keterangan dari Mc Farlan strategic grid pada Tabel 2 yaitu:[2] a. Strategic adalah  aplikasi  yang  memiliki  pengaruh  kritis terhadap  keberhasilan  bisnis  perusahaan  di  masa mendatang.  Aplikasi  strategis  adalah  aplikasi  yang mendukung  perusahaan  dengan  memberikan  keunggulan bersaing.
b. Key  Operational adalah  aplikasi  yang  menunjang kelangsungan bisnis perusahaan. Apabila terhenti, perusahaan tidak bisa beroperasi dengan normal dan hal ini akan mengakibatkan menurunnya keunggulan perusahaan. c. Support adalah aplikasi yang mendukung perusahaan dalam meningkatkan  efisiensi  bisnis  dan  efektifitas  manajemen, namun tidak memberikan keunggulan bersaing.
d. High  Potential adalah  aplikasi  yang  mungkin  dapat menciptakan peluang keunggulan bagi perusahaan di masa mendatang, tetapi masih belum terbukti.

## III. METODOLOGI PENELITIAN
Metode  penelitian  yang  digunakan  dalam  penelitian  ini adalah  deskriptif  kualitatif.    Metode  deskriptif  merupakan penggambaran  suatu  gejala  sosial  yang  bertujuan  untuk mendeskripsikan sifat objek yang diteliti. [8] Metode kualitatif bertujuan  untuk  menjelaskan  fenomena  sedalam-dalamnya tentang apa yang dialami oleh subjek penelitian secara holistik pada saat ini, yang disajikan dalam bentuk kata-kata dan bahasa melalui  pengumpulan  data  sedalam-dalamnya  [9].  Selain  itu, metode ini dapat diterapkan pada berbagai masalah [10].
Penelitian ini dilakukan melalui beberapa tahap, yaitu:
Gbr. 1. Tahapan Penelitian
Tahap  1  Persiapan.  Pada  tahap  persiapan  ini,  peneliti mulai  mencari  serta  mengumpulkan  berbagai  materi  yang mendukung  penelitian.  Seluruh  materi  tersebut  diperoleh melalui  berbagai  sumber  referensi  seperti  buku  teks,  jurnal (jurnal  nasional  maupun  jurnal  internasional), website terpercaya maupun dokumen yang terkait dengan penelitian ini. Selanjutnya, peneliti mengurus surat ijin penelitian dari kampus di kantor Tata Usaha Fakultas Teknologi Informasi Universitas Kristen  Satya  Wacana,  dan  perijinan  penelitian  dari  instansi pemerintah  di  Dinas  Perijinan  kota  Yogyakarta  di  komplek kantor  Walikota  Yogyakarta.  Pada  tahap  pertama  dalam penelitian ini diperoleh keluaran berupa jadwal penelitian, objek dan responden penelitian, serta hal yang akan diteliti.
Tahap  2  Pengumpulan  Data.  Pada  tahap  kedua, input yang  sudah  ada  yaitu  jadwal  penelitian,  target  responden penelitian,  dan  apa  saja    hal  yang  akan  diteliti  apabila  telah mendapatkan  persetujuan  atau  disetujui,  maka  peneliti  dapat memulai  proses  pengumpulan  data  dengan  melakukan wawancara kepada responden penelitian, serta studi pendahuluan kepada pihak terkait penelitian yang dilaksanakan pada bulan Juli 2017.
Tahap 3 Pengolahan Data. Tahap ketiga ditujukan untuk mengolah output atau  keluaran  yang  dihasilkan  pada  tahap kedua  yang  berupa  hasil  wawancara.  Pada  tahap  ini,  hasil wawancara  yang  telah  diperoleh  diperiksa  kembali  dengan melakukan wawancara mendalam kepada responden penelitian, serta melakukan survei atau observasi lapangan secara langsung.
Tahap  4  Analisa  Data.  Pada  tahap  keempat  dalam penelitian  ini  yaitu  analisa  data.  Setelah  diperoleh  hasil pengolahan  data,  kemudian  hasil  olah  data  tersebut  dianalisis menggunakan  teknik  analisis  PEST,  analisis  SWOT,  serta analisis Mc Farlan Strategic Grid .
Penggunaan metode deskriptif kualitatif dalam penelitian ini  mengharuskan  peneliti  agar  memahami  secara  mendalam hasil analisa data sehingga dapat menjawab permasalahan pokok dari peneltian ini, serta tujuan penelitian ini dapat dicapai dengan baik. Hal yang harus dilakukan peneliti ialah  menganalisa data- data yang ada di PT Trubus terkait dengan SI maupun TI  serta data-data pendukung lainnya yang berasal dari pakar.
Tahap 1 Persiapan Tahap 2 Pengumpulan Data Tahap 3 Pengolahan Data Tahap 4 Analisis Data
aiti | Vol. 15 no 2 tahun 2018, hal. 99-106
Jenis  data  yang  digunakan  dalam  penelitian  ini  adalah data  primer  dan  data  sekunder.  Data  primer  merupakan  daya yang  diperoleh  secara  langsung  dari  responden  penelitian  atau sumber data, dalam hal ini kepala cabang (Bp. Sugino), Staff IT (Riski, S.Kom), promosi website (Asmoro, S.Kom), supervisor toko (Budi Yuswanto), dan admin (Eka N.C) PT Trubus dengan melakukan wawancara mendalam. Selain dilakukan wawancara mendalam,  juga  dilakukan  survei  lapangan  maupun  observasi secara  langsung  oleh  peneliti  untuk  pengumpulan  buktinya. Sedangkan data sekunder ialah data yang diperoleh dari berbagai literatur, seperti buku teks, jurnal-jurnal baik  nasional  maupun internasional,  website  terpercaya,  serta  dokumen/arsip  tertulis PT  Trubus    yang  berkaitan  dengan  visi,  misi  PT  Trubus  dan Perencanaan  Strategis  Sistem  Informasi  dan  Teknologi Informasi. Adapun visi dan misi PT Trubus sebagai berikut: Visi dari PT Trubus adalah menjadi perusahaan agribisnis yang diakui unggul dalam produk dan jasa berkualitas tinggi. Misi dari PT Trubus adalah:
a. Memperluas  akses  bagi  konsumen  untuk  mendapatkan produk dan jasa yang dapat meningkatkan nilai tambah serta manfaat dari hobi dan kegiatan bisnis bidang pertanian.
b. Memproduksi dan menjalankan fungsi retail, serta menjadi distributor produk dan sarana pertanian.
c. Mempengaruhi  kebijakan  pembangunan  agar  lebih mendukung pengembangan produk, pemasaran produk dan sarana pertanian.
d. Memperluas jaringan pelayanan secara berkelanjutan.

## IV. A NALISIS DAN P EMBAHASAN
Penulis  melakukan tahap wawancara  dengan  cara memilih beberapa responden yang terkait dengan penelitian ini pimpinan PT. Trubus Yogyakarta.
PT  Trubus  Yogyakarta  didirikan  sebagai  dari  tuntutan pembaca  majalah  pertanian  trubus  yang  di  terbitkan  1969 berkenaan dengan pengadaan  bibit dan sarana pertanian,  maka pada tahun 1983 di buka toko pertanian pertama yang terletak di jalan  Gunung  Sahari  III/7,  Jakarta  Pusat  yang  lebih  di  kenal dengan  nama  Toko  Trubus  Sahari.  Pada  tahun  yang  sama dibangun toko trubus kedua yaitu Toko Trubus Cimanggis yang berlokasi di Desa Mekarsari, Cimanggis, Depok. Kegiatan Toko Trubus  Cimanggis  yaitu  pengadaan  dan  perawatan  tanaman yang mendukung suplai tanaman buah di Toko Trubus yang lain. Sampai  saat  ini  Toko  Trubus  telah  memiliki  17  Toko  Trubus, yang  tersebar  di  Jabodetabek  (Cimanggis,  Makro  PS  Rebo, Gunung Sahari, Daan Mogot, Bintaro, Cikarang, Makro Ciputat, Makro  Meruya),  Jawa  Tengah  (Semarang,  Unggaran, Purwokerto),  Yogyakarta,  Jawa  Barat  (Bandung),  dan  Jawa Timur  (Sidoarjo).  Toko  Trubus  berkomitmen  memberikan pelayanan  yang  terbaik  bagi  konsumen  untuk  mendapatkan produk dan jasa yang berkualitas tinggi sehingga meningkatkan nilai  tambah  serta  manfaat  dari  hobiis  dan  kegiatan  bisnis pertanian.
Analisis Framework Ward and Peppard seperti pada Gbr. 2.

## Gbr 2. Analisis Framework Ward and Peppard
Metodologi yang digunakan untuk membuat perencanaan strategis  SI/TI  adalah  Framework  Ward  and  Peppard.  Pada pengembangan SI/TI di PT. Trubus Yogyakarta. Metodologi ini dirasa  lebih  lengkap  dan  terstruktur  dibanding  metodologi perencanaan  strategis  lainnya  seperti:  Metode  Information Engineering versi James Martin, Metode Enterprise Architecture Planning  (EAP)  versi  Steven  H.  Spewak,  Metode  Zachman Framework for Enterprise Architecture, Metodologi versi Tozer. Langkah-langkah yang diambil dari teknik analisis Framework Ward and Peppard untuk membuat perencanaan strategis SI/TI adalah:
a. Analisis lingkungan bisnis Eksternal dan Internal terhadap kondisi bisnis PT. Trubus Yogyakarta menggunakan teknik PEST dan SWOT.
b. Analisis  lingkungan  bisnis  Eksternal  dan  Internal penggunaan SI/TI.
c. Membuat strategi SI/TI.
d. Mengembangkan  aplikasi  untuk  masa  depan  perusahaan menggunakan teknik Mc Farlan Strategic Gird.[2]

## A. Analisis PEST
Faktor  politik  yang  memiliki  efek  pada  PT  Trubus Yogyakarta  adalah  Peraturan  Menteri  Pertanian  Nomor  86 Tahun  2013  tentang  Rekomendasi  Produk  Impor  Hortikultura (RPIH),  mengatur  persyaratan  teknis  penerbitan  RPIH  dan Peraturan
Menteri
Perdagangan
Nomor 70/M-
DAG/PER/12/2013 tentang Pedoman Penataan dan Pembinaan Pasar  Tradisional,  Pusat  Perbelanjaan  dan  Toko  Modern. Pemerintah  dalam  kebijakannya  telah  mengeluarkan  dan menetapkan UU ITE atau UU No. 11 tahun 2008 yang mengatur tentang  informasi  serta  transaksi  elektronik,  UU  No.  19  tahun 2013  tentang  perlindungan  dan  pemberdayaan  usaha  petani, serta mengeluarkan UU No. 7 tahun 2014 tentang perlindungan perdagangan  dalam  melakukan  kegiatan  bisnis  melalui  sistem elektronik.
Faktor ekonomi yang menjadi perhatian dari PT Trubus Yogyakarta  adalah  nilai  tukar  dolar  Amerika  yang  sulit dikendalikan,  suku  bunga  bank  tinggi,  pajak  yang  berlaku,
Analisis Lingkungan Bisnis Eksternal (PEST) Analisis Lingkungan SI/TI Eksternal (Trend SI/TI) Analisis Lingkungan Bisnis Internal (SWOT) Analisis Lingkungan SI/TI Internal
(Aplikasi utama) Proses
Strategi
SI/TI
Strategi SI
Strategi Manajemen SI/TI Strategi TI Aplikasi saat ini Aplikasi Masa Depan (McFarlan Strategic Gird)
income perkapita dan isu moneter lainnya membuat perusahaan harus  dengan  cermat  mengantisipasinya.  Namun  peluang  yang dapat  diperoleh  adalah  meningkatnya  jumlah  dan  nilai pembelian  belanja  konsumen,  sedangkan  tantangan  yang dihadapi  adalah  penetapan  harga  jual  barang  yang  harus dinamis.
Faktor  sosial  yang  menjadi  perhatian  dari  PT  Trubus Yogyakarta adalah perkembangan jumlah penduduk, perubahan gaya  hidup.  Peluang  yang  diperoleh  adalah  Meningkatnya jumlah  konsumen  akibat  peningkatan  jumlah  penduduk  dan tantangan  yang  dihadapi  adalah  perlunya  penyediaan  jumlah variasi produk dan harga.
Faktor  teknologi  yang  menjadi  perhatian  dari  PT Trubus  Yogyakarta  adalah  internet,  mobile  phone,  otomasi, inovasi, akses ke teknologi, lisensi dan hak paten, manufaktur, penelitian,  komunikasi  global,  perkembangan  teknologi,  biaya penelitian,  ketergantungan  teknologi,  solusi  atau  perubahan teknologi,  kematangan  teknologi,  kematangan  manufaktur  dan kemampuannya, informasi
dan
komunikasi, teknologi/mekanisme pembelian oleh pelanggan.

## B. Analisis SWOT
Analisis  terhadap  PT  Trubus  Yogyakarta  dengan menggunakan SWOT terangkum dalam Tabel 3.
T ABEL III P EMETAAN SWOT PT T RUBUS Y OGYAKARTA
INTERNAL Strength (Kekuatan) 1. SDM yang memadai dan berpengalaman di bidangnya 2. Hubungan yang baik antar karyawan 3. Lokasi PT Trubus Yogyakarta yang mudah diakses 4. Pengalaman PT Trubus Yogyakarta dalam  agribisnis 5. Tidak memiliki pesaing di Yogyakarta Weakness (Kelemahan) 1. Infrastruktur SI dan TI yang belum maksimal 2. Jumlah admin TI yang kurang dan memiliki cakupan kerja yang terlalu luas EKSTERNAL Opportunities (Peluang)
1. Perkembangan
teknologi  informasi yang pesat
2. Kepercayaan  warga
Yogyakarta terhadap kualitas PT Trubus Yogyakarta 3. Pengembangan sistem informasi untuk efektivitas layanan konsumen
Strategi SO 1. Menjaga kualitas SDM untuk meningkatkan kualitas
pelayanan sehingga kepercayaan masyarakat terjaga
2. Memanfaatkan dana untuk
mengembangkan SI dan TI 3. Menerapkan
manajemen mutu untuk menjaga kualitas pelayanan
Strategi WO 1. Penyediaan infrastruktur  SI  dan TI 2. Pengembangan website Threats (Ancaman)
1. Keterbatasan  dana untuk Strategi ST 1. Alokasi anggaran untuk SI dan TI Strategi WT 1. Penggunaan  SI  dan TI yang lebih
mengembangkan  SI dan TI yang baik
2. Perusahaan agribisnis  lain  di luar Yogyakarta beserta sarana prasarananya diperbesar sesuai kebutuhan nyata 2. Manajemen mutu pelayanan sehingga tidak tergeser oleh perusahaan agribisnis lain menyeluruh sehingga menjadi nilai lebih dibanding perusahaan agribisnis lain 2. Mengembangkan website  yang  lebih informatif dan menarik
Setelah  dilakukan  pemetaan  kondisi  internal  PT  Trubus Yogyakarta ke dalam tabel SWOT, selanjutnya akan dilakukan penghitungan strategi analisis faktor internal (IFAS) seperti pada Tabel 4 dan strategi analisis faktor eksternal (EFAS) seperti pada Tabel 5. Hal ini dilakukan untuk mengetahui posisi kuadran PT Trubus  Yogyakarta  yang  selanjutnya  dapat  digunakan  untuk menyusun strategi organisasi.
T ABEL IV S TRATEGI ANALISIS FAKTOR INTERNAL IFAS PT T RUBUS Y OGYAKARTA No Faktor Bobot Rating Skor KEKUATAN SDM  yang  memadai  dan  berpengalaman   di bidangnya 3 3 9 Hubungan  yang baik antar karyawan 2 2 4 Lokasi PT Trubus Yogyakarta yang mudah diakses 1 3 3 Pengalaman PT Trubus Yogyakarta dalam agribisnis 1 3 3 Tidak memiliki pesaing di Yogyakarta 1 3 3 Jumlah 8 22 No Faktor Bobot Rating Skor KELEMAHAN Infrastruktur SI dan TI yang belum maksimal 3 -3 -6 Jumlah admin TI yang kurang dan memiliki cakupan kerja yang terlalu luas 2 -2 -4 Jumlah 5 -10
Dengan  catatan  bahwa  bobot  diberikan  untuk  masing- masing  faktor  sesuai  dengan  tingkat  kepentingan  terhadap keberhasilan  pencapaian  tujuan.  Selain  itu,  rating  untuk Kekuatan yakni masing-masing rating tiga untuk kategori sangat bagus, dua untuk kategori bagus, dan satu untuk kategori cukup bagus.  Sementara  itu  rating  untuk  Kelemahan  yakni  masing- masing rating minus tiga untuk kategori sangat buruk; minus dua untuk  kategori  buruk,  dan  minus  satu  untuk  kategori  cukup buruk.
T ABEL V S TRATEGI ANALISIS FAKTOR EKSTERNAL (EFAS) PT T RUBUS
Y OGYAKARTA No Faktor Bobot Rating Skor PELUANG Perkembangan teknologi dan informasi yang pesat 3 3 9 Kepercayaan warga Yogyakarta terhadap kualitas PT Trubus Yogyakarta 2 2 4 Pengembangan sistem informasi untuk efektivitas layanan konsumen 1 3 3 Jumlah 6 16
aiti | Vol. 15 no 2 tahun 2018, hal. 99-106
No Faktor Bobot Rating Skor ANCAMAN Keterbatasan dana untuk mengembangkan SI dan TI yang baik 2 -3 -6 Perusahaan agribisnis lain di luar Yogyakarta 3 -2 -6 Jumlah 5 -12
Dengan catatan bahwa bobot  diberikan untuk masing- masing  elemen  sesuai  dengan  tingkat  kepentingan  terhadap keberhasilan pencapaian tujuan. Rating untuk Peluang yakni masing-masing rating tiga untuk kategori sangat bagus;  dua untuk kategori bagus, dan satu  untuk kategori cukup bagus. Sementara  itu  rating  untuk  Ancaman  yakni  masing-masing rating  minus  tiga  untuk kategori sangat  buruk;  minus  dua untuk  kategori  buruk,  dan  minus  satu untuk kategori  cukup buruk.
Hasil penghitungan sederhana dari tabel IFAS dan EFAS di atas dapat diringkas dalam Tabel 6 .
T ABEL VI J UMLAH S KOR No Kuadran Jumlah Skor 1 Kekuatan 22 2 Kelemahan -10 3 Peluang 16 4 Ancaman -12
Berpijak dari jumlah skor ini, maka penentuan posisi PT Trubus Yogyakarta dapat digambar sebagai Matrik SWOT yang dapat dilihat pada Gambar 3. Tetapi sebelumnya untuk mencari titik koordinat, dapat dicari dengan cara berikut:
Koordinat analisis internal (x) Jumlah Skor Kekuatan-Jumlah Skor Kelemahan= 22–10 = 12 Koordinat analisis eksternal (y) Jumlah Skor Peluang - Jumlah Skor Kelemahan = 16 – 12 = 4 Jadi koordinat titik (x, y) ada pada titik (12, 4)
Gbr. 3. Matrik SWOT

## C. Analisis Lingkungan SI/TI Eksternal
Analisis  lingkungan  eksternal  terdiri  dari  ancaman pesaing  baru,  ancaman  pesaing  sesama  industri  dan  kekuatan tawar menawar konsumen.
1. Ancaman Pesaing Baru
Pendatang baru cukup mengancam PT. Trubus Yogyakarta karena banyaknya produkproduk baru yang beredar di pasar menyebabkan  banyaknya  pilihan  bagi  para  pembeli  dan banyaknya  produk-produk  baru  yang  menarik  tentunya mengakibatkan  perusahaan  kesulitan  dalam  penjualan  di pasar.
2. Ancaman Pesaing Sesama Industri
Peluang yang dimiliki perusahaan adalah memiliki produk yang  memiliki  mutu  tinggi  dibandingkan  dengan produkproduk  harga  setara,  dan  ancaman  yang  dimiliki perusahaan  adalah  banyaknya  perusahaan  sejenis  yang menggunakan  promosi  gencar  yang  dapat  mempengaruhi perusahaan secara langsung.
3. Kekuatan Tawar Menawar Konsumen
Penawaran  pasti  terjadi  dalam  proses  transaksi  jual  beli barang  namun  jika  terjadi  penawaran  yang  tidak  sesuai dengan  perhitungan  yang  dibuat  oleh  perusahaan  maka perusahaan  akan  menolak  penawaran  tersebut  dan  tentu berakibat kehilangan pembeli.

## D. Analisis Lingkungan SI/TI Internal
Analisis  lingkungan  internal  terdiri  dari  bagian pemasaran, operasional, keuangan dan sumber daya manusia. 1. Pemasaran
Pemasaran  merupakan  bagian  dari  perusahaan  yang memiliki  peran  penting.  Karena  pendapatan  perusahaan banyak  atau  sedikit  tergantung  dari  pemasaran  dalam memasarkan  produk  atau  jasa.  Dalam  pemasaran, perusahaan  melakukan  analisis  konsumen,  penjualan produk  atau  jasa,  penetapan  harga,  distribusi,  penetapan harga, riset pemasaran, dan analisis biaya/keuntungan. 2. Operasional
PT.  Trubus  Yogyakarta  memiliki  divisi  produksi  dan operasional.  Bagian  produksi  dan  operasional  berfungsi untuk melakukan kontrol produksi, melakukan pemangkasan terhadap biaya operasi yang tidak diperlukan dalam  proses  produksi,  mengelola  dan  meningkatkan efektivitas dan efisiensi operasional perusahaan 3. Keuangan
Divisi  keuangan  pada  PT.  Trubus  Yogyakarta  bertugas untuk melakukan pembayaran serta penganggaran keuangan.  Pembayaran  tersebut  meliputi  pembayaran kepada  supplier,  gaji  karyawan,  serta  pengeluaran perusahaan yang terkait dengan operasional.
4. Sumber Daya Manusia
PT. Trubus Yogyakarta memerlukan sumber daya manusia untuk  melakukan  kegiatan  perusahaan.  PT.  Trubus Yogyakarta  memiliki  dua  macam  pekerja,  yakni  pekerja tetap dan pekerja kontrak.

## E. Strategi SI/TI Eksternal
Perkembangan  jaringan  komputer  juga  diimbangi  oleh perkembangan  aplikasi  dan  database  yang  seiring  dengan perkembangan  jaringan  komputer  itu  sendiri.  Dimulai  dari aplikasi yang hanya berjalan secara stand alone hingga sekarang
menjadi  aplikasi  yang  dapat  bekerja multi  user ,  bahkan  dapat berjalan  dalam web  base ,  konsekuensi  yang  harus  ditanggung adalah  meningkatnya  kebutuhan  dan  untuk  memanfaatkan teknologi  internet  secara  maksimal.  Tidak  hanya  internet, aplikasi SI dan database berbasis web ini juga telah diterapkan pada intranet dan ekstranet ,  sesuai  dengan  kebutuhan  internal organisasi.

## F. Strategi SI/TI Internal
Strategi  SI/TI  internal  dari  organisasi  dilakukan  guna mendapatkan gambaran SI PT. Trubus Yogyakarta saat ini. Ada lima  infrastruktur  SI/TI,  yaitu Computer  Hardware atau perangkat  keras  komputer, General  Purpose  Software atau perangkat  lunak  yang  umum  digunakan, Networks  and Communications  Facilities atau  fasilitas  jaringan  dan komunikasi, Database (basisdata), dan Information Management Personnel atau personil manjemen informasi.

## G. Sistem Informasi E-Agribusiness Saat Ini
Sistem informasi yang ada di PT Trubus belum optimal, hal  ini  terlihat  masih  banyak  kendala  dalam  menerapkan E- Agribusiness . Strategi SI/TI belum selaras dengan strategi bisnis yang  sekarang  diterapkan.  Para  konsumen  kebanyakan  masih melakukan  transaksi  pembelian  dengan  datang  langsung  ke lokasi.  Terkadang  hasil  foto  produk  yang  terpapar  di  website berbeda  kualitasnya  di  lapangan.  Kurangnya  pemerataan infrastruktur SI/TI seperti pada perangkat lunak ( software ) untuk membuat sistem E-Agribusiness dan minimya akses sambungan fasilitas jaringan internet di berbagai cabang toko Trubus. Belum membuat perencanaan strategis sistem informasi dan teknologi informasi  dalam  menunjang  strategis  bisnis  menghadapi persaingan  dan  kinerja  masa  depan  perusahaan  agribisnis. Kurang  optimalnya  komunikasi  dengan  manajemen  puncak perihal  kondisi  lokasi  produksi  dan  pemasaran  yang  letaknya tersebar  sehingga  sistem  informasi  tidak  terakreditasi.  Tidak adanya penyelarasan antara perencanaan strategi bisnis dengan perencanaan strategis sistem informasi dan teknologi informasi agar mencapai visi dan misi perusahaan.
T ABEL VII E-A GRIBUSINESS S AAT I NI
SI E-Agribusiness Keterangan Sistem Perencanaan Pembangunan Belum optimal Sistem Pengelolaan Aset Belum optimal Sistem Pengelolaan Barang Masuk Keluar Belum optimal Website Optimal Webmail Belum optimal Sistem Infomasi Kearsipan Belum optimal Sistem Informasi Keuangan Belum optimal Sistem Informasi Kepegawaian Belum optimal

## H. Analisis Portofolio Sistem Informasi
Analisis digunakan untuk melihat aspek Sistem Informasi E-Agribusiness yang  selama  ini  digunakan  PT  Trubus Yogyakarta.  Metode  McFarlan  digunakan  untuk  memetakan aplikasi serta sistem informasi yang digunakan. Hasil pemetaan diperoleh hasil sebagai berikut:
T ABEL VIII P ORTOFOLIO S ISTEM I NFORMASI S AAT I NI High Potential Strategic Sistem Perencanaan Pembangunan Sistem informasi kearsipan Key Operational Support Sistem Informasi Keuangan Sistem Informasi Kepegawaian Sistem Pengelolaan Aset Sistem  pengelolaan  barang  masuk keluar Website Webmail
Portofolio  sistem  informasi  tersebut  di  atas  diisi  oleh Supervisor.  McFarlan  menyatakan  aplikasi  TI  yang  digunakan dalam  perusahaan  tidak  selamanya  berada  pada  kuadran  yang sama.  Suatu  saat  apabila  aplikasi  tersebut  telah  berkurang dampak  strategisnya,  maka  aplikasi  tersebut  akan  bergeser  ke kuadran  lain.  Pergeseran  dari  sistem  aplikasi  pada  teori McFarlan  ini  tidak  bisa  terjadi  secara  serta  merta.  Pergeseran aplikasi  yang  digunakan  dalam  organisasi  terjadi  seketika  ada perubahan situasi dan kondisi umum yang dihadapi.

## I. Aplikasi Masa Depan
Kebutuhan  aplikasi  sistem  informasi  PT.  Trubus Yogyakarta adalah:
T ABEL IX K EBUTUHAN A PLIKASI No Pengguna Aplikasi Sistem Informasi 1 Direktur Utama Aplikasi Sistem Infomasi Trubus (SIT) Aplikasi Standar Operation Prosedur (SOP) 2 Manajer Utama Aplikasi Sistem Infomasi Trubus (SIT) Aplikasi Standar Operation Prosedur (SOP) 3 Bagian Kepegawaian Aplikasi Sistem Infomasi Trubus (SIT) Aplikasi Standar Operation Prosedur (SOP) 4 Bagian Logistik Aplikasi Sistem Infomasi Trubus (SIT) Aplikasi Standar Operation Prosedur (SOP) 5 Bagian Marketing Aplikasi Sistem Infomasi Trubus (SIT) Aplikasi Standar Operation Prosedur (SOP) 6 Bagian Techical Support Aplikasi Sistem Infomasi Trubus (SIT) Aplikasi Standar Operation Prosedur (SOP) Aplikasi Berbasis Mobile T ABEL X K EBUTUHAN T EKNOLOGI I NFORMASI
No Kebutuhan Teknologi Informasi Keterangan 1 Server yang dapat beroperasi 24 jam Agar  dapat  diakses  setiap  saat  dan mampu  melayani  berbagai  aplikasi berbasis website dan lokal 2 Penambahan beberapa komputer dan printer untuk tiap bagian Agar  tiap  bagian  dapat  melakukan kegiatan operasional 3 Peningkatan jaringan wireless yang sudah ada Agar dapat menjamin kecepatan akses internet 4 Penambahan wireless Agar  jaringan  internet  lebih  luas  dan dapat diakses di lingkungan perusahaan 5 Pengadaan perangkat mobile Agar  informasi  dapat  tersampaikan melalui media mobile 6 Penambahan absensi fingerprint Agar memaksimalkan tingkat kehadiran pegawai
aiti | Vol. 15 no 2 tahun 2018, hal. 99-106
T ABEL XI R ENCANA S TRATEGI No Perencanaan 2018 2019 2020 2021 1 Aplikasi Sistem Informasi PT. Trubus Aplikasi kepegawaian Aplikasi pendataan pelanggan Aplikasi administrasi dan keuangan Aplikasi absensi pegawai
Aplikasi pembelian dan penjualan Aplikasi Dokumen SOP Aplikasi SIPA (Sistem Informasi
Pengelolaan Aset) 2. Aplikasi informasi berbasis website Website profil PT. Trubus Aplikasi chatting Aplikasi e-order Aplikasi mobile android Aplikasi jadwal logistik 3. Aplikasi informasi berbasis website Website profil PT. Trubus Aplikasi chatting Aplikasi e-order Aplikasi mobile android Aplikasi jadwal logistik Aplikasi SIPA (Sistem Informasi Pengelolaan Aset) Aplikasi Dokumen SOP 4. Aplikasi informasi berbasis mobile android Aplikasi e-order Aplikasi jadwal logistik Aplikasi informasi berbasis website Website profil PT. Trubus Aplikasi chatting Aplikasi e-order

## V. KESIMPULAN
Berdasarkan hasil penelitian yang penulis lakukan maka dapat  disimpulkan  bahwa:  1)  Analisis  yang  dilakukan  dalam penelitian ini meliputi: analisis PEST, analisis SWOT, analisis lingkungan  bisnis  internal  dan  eksternal,  analisis  lingkungan SI/TI  internal  dan  eksternal,  dan  aplikasi  masa  depan;  2) Tersusunnya  strategi  dari  penelitian  ini  berupa  perumusan kebutuhan aplikasi atau sistem informasi, perumusan kebutuhan teknologi  informasi;  3)  Terbentuknya  portofolio  aplikasi mendatang  sebagai  hasil  akhir  dari  penelitian  meliputi:  a) Pemetaan kuadran strategic: aplikasi informasi berbasis mobile android, aplikasi sistem informasi berbasis website; b) Pemetaan kuadran  key  operational:  aplikasi  sistem  informasi  PT Trubus, aplikasi  dokumen  SOP,  aplikasi  SIPA;  c)  Pemetaan  kuadran high  potential:  aplikasi  informasi  berbasis  website,  aplikasi mobile  android,  aplikasi  SIPA,  aplikasi  dokumen  SOP;  d) Pemetaan kuadran support: aplikasi informasi berbasis website, aplikasi mobile android.

## U CAPAN T ERIMA K ASIH
Terima  kasih  disampaikan  kepada  PT.  Trubus Yogyakarta  yang  telah  memberikan  izin  dilaksanakannya penelitian di perusahaan tersebut.
VI. REFERENSI
[1] Soekartawi,    2007,  e-Agribisnis:  Teori  dan  Aplikasinya. Seminar Nasional Aplikasi Teknologi Informasi : 19-25.
[2] Ward,  J.,  &    Peppard,    J.,    2002, Strategic  Planning  for Information  Sistems .  West  Sussex:  John  Wiley  &  Sons Limited.
[3] Wedhasmara,  A.,  2009,  Langkah-langkah  Perencanaan Strategis  Sistem  Informasi  Dengan  Menggunakan  Metode Ward dan Peppard. Jurnal Sistem Informasi (JSI) , Vol.1(1): 14-22.
[4] Jogiyanto,  H.M.,  2005, Sistem  Informasi  Strategik , Yogyakarta: Andi Offset.
[5] Kristanto,  Titus,  2015,  Perencanaan  Strategis  Sistem Informasi  Dan  Teknologi  Informasi  Pada  PT  Adira Dinamika  Multi  Finance, Seminar  Nasional  Sistem Informasi Indonesia : 1-8.
[6] Fariani,  Rida  Indah,  2014,  Analisa  Perencanaan  Strategis Sistem  Informasi  Dan  Teknologi  Informasi  (SI/TI) Menggunakan Framework  Wark  &  Peppard , Seminar Nasional Sistem Informasi Indonesia : 61-67.
[7] Sitokdana,  M.N.N.,  dan  Winarno,  W.W.,  2015.  Rencana Strategis  E-Government  di  Provinsi  Papua. Seminar Nasional  Teknologi  Informasi  dan  Multimedia  2015 STIMIK AMIKOM Yogyakarta : 25-30
[8] Maman,  Kh.,  2002, Menggabungkan  Metode  Penelitian Kuantitatif  dengan  Kualitatif ,  Bogor:  Institut  Pertanian Bogor.
[9] Moleong,  L.,  J,  2011, Metodologi  Penelitian  Kualitatif . Bandung: PT Remaja Rosdakarya.
[10] Husein,  Umar,  1999, Metodologi  Penelitian:  Aplikasi dalam Pemasaran , Jakarta: Gramedia.