## Penerapan  Metode SAW-TOPSIS untuk PPDB Online di SMK LPI Semarang
Shindu Rizky Ananda 1 *, Theresia Dwiati Wismarini 2
1,2 Program Studi Teknik Informatika, Universitas Stikubank Semarang, Jl. Tri Lomba Juang No.1 Mugassari, Semarang,  Jawa Tengah, Indonesia Phone: (024) 8451976 .
E-mail: shindurizkyananda@gmail.com, thwismarini@edu.unisbank.ac.id

## Abstrak
Pendidikan  merupakan  hal  yang  sangat  penting  bagi  kehidupan  setiap  orang,  oleh  karena  itu  setiap  orang  berhak mendapatkannya  dan  dapat  berkembang.  Pendidkan  secara  umum  diartikan  sebagai  proses  kehidupan  dalam mengembangkan  diri  setiap  individu  untuk  dapat  hidup  dan  dapat  melangsungkan  hidup.  Untuk  mendapatkan Pendidikan  di  sekolah  tentunya  harus  melalui  proses,  dimana  proses  tersebut  disebut  dengan  Penerimaan  Peserta Didik Baru (PPDB). Penelitian ini bertujuan untuk Mengembangkan sistem informasi penerimaan peserta didik baru yang  mampu  mengelola  pendataan  calon  peserta  didik  baru  di  SMK  LPI  Semarang.  Pada  penelitian  ini  penulis mencoba  menerapkan  penggabungan  metode  SAW  (Simple  Additive  Weighting)  dan  Metode  TOPSIS  (Technique Order  Preferenceby  Similarity  To  Ideal  Solution)  sebagai  solusi  pendukung  pengambilan  keputusan  penerimaan peserta  didik  baru.  Sistem  informasi  web  penerimaan  peserta  didik  baru  (PPDB)  dapat  berjalan  dengan  baik  dan digunakan calon siswa untuk melakukan pendaftaran di SMK LPI Semarang.
Kata Kunci : Pendidikan, ppdb, siswa, SAW, TOPSIS,  sistem informasi.

## Abstract
Education is very important for everyone's life, therefore everyone has the right to get it and can develop. Education is  generally  defined  as  a  life  process  in  developing  each  individual  to  be  able  to  live  and  be  able  to  live.  To  get education  in  schools,  of  course,  you  have  to  go  through  a  process,  where  the  process  is  called  New  Student Admission (PPDB). This study aims to develop a new student admissions information system that is able to manage data  collection  of  prospective  new  students  at  SMK  LPI  Semarang.  In  this  study,  the  authors  tried  to  apply  the combination  of  the  SAW  (Simple  Additive  Weighting)  and  TOPSIS  (Technique  Order  Preference  by  Similarity  to Ideal  Solution)  methods  as  a  solution  to  support  decision-making  for  new  student  admissions.  The  new  student admissions web information system (PPDB) can run well and is used by prospective students to register at SMK LPI Semarang.
Keywords: Education, ppdb, students, SAW, TOPSIS, information systems .

## Pendahuluan
Pendidikan  merupakan  hal  yang  sangat penting bagi kehidupan setiap orang, oleh karena itu  setiap  orang  berhak  mendapatkannya  dan dapat  berkembang.  Pendidikan  secara  umum diartikan  sebagai  proses  kehidupan  dalam mengembangkan  diri  setiap  individu  untuk  dapat hidup  dan  dapat  melangsungkan  hidup.  Menurut UU  SISDIKNAS  No.20  tahun  2003  pendidikan adalah  usaha  sadar  dan  terencana  untuk
mewujudkan suasana belajar dan proses
pembelajaran  agar  peserta  didik  secara  aktif mengembangkan  potensi  dirinya  untuk  memiliki kekuatan  spiritual  keagamaan,  pengendalian  diri, kepribadian,  kecerdasan,  akhlak  mulia,  serta keterampilan  yang  diperlukan  dirinya,  masyarakat, bangsa, dan negara. [1] Seperti yang dikatakan oleh harahap  dan  poerkatja,  pendidikan  adalah  usaha yang
secara  sengaja  dari  orang  tua  yang  selalu diartikan  mampu  menimbulkan  tanggung  jawab moril  dari  segala  perbuatannya.  [2].  Pendidikan pertama kali kita dapatkan dilingkungan keluarga, lingkungan  sekolah  dan  masyarakat.  Untuk mendapatkan  Pendidikan  di  sekolah  tentunya harus  melalui  proses,  dimana  proses  tersebut disebut  dengan  Penerimaan  Peserta  Didik  Baru (PPDB).
Proses  ini  merupakan  hal  paling  penting bagi  pihak  sekolah.  Melalui  proses  ini  calon siswa  baru  akan  diseleksi.  Seleksi  bertujuan untuk  mengetahui  kemampuan  siswa  sesuai dengan  minat  dan  bakat  calon  siswa  dilihat  dari nilai  akademik  dan  prestasi  siswa.  Oleh  karena itu  proses  yang  dilakukan  harus  cepat  dan  tepat serta  dapat  diikuti  oleh  calon  siswa  secara  up  to date.  Saat  ini  belum  banyak  sekolah  yang menggunakan sistem pendaftaran online, beberapa  sekolah  masih  menggunakan  sistem pendaftaran offline yang dilakukan menggunakan kertas  formulir  pendaftaran  yang  di  input kedalam  bentuk  digital  menggunakan  komputer dan  software  pengolahan  data,  sehingga  dengan cara  tersebut  dikhawatirkan  adanya  kertas fomulir  yang  tercecer  sehingga  tidak  terdata  dan ketika  proses  penginputan  data  akan  terjadi penggandaan data. Di SMK LPI Semarang proses PPDB  dilakukan  disekolah,  siswa  datang kemudian mengisi formulir yang disediakan oleh panitia. Kemudian calon peserta didik menunggu informasi  yang  diinfokan  melalui  telefon  dari sekolah  untuk  mengikuti  tahap  selanjutnya. Tahap  selanjutnya  yaitu  mengisi  formulir  siswa datang  pada  waktu  yang  ditentukan  oleh  panitia PPDB,  biasanya  di  laksanakan  saat  libur kenaikan  kelas,  selanjutnya  tahap  pengumpulkan berkas persyaratan, kemudian dilanjutkan wawancara  bersama  calon  peserta  didik  dan orangtua  atau  wali,  dan  yang  terakhir  dilakukan tes  kesehatan.  Setelah  proses  pendaftaran  dan seleksi siswa menunggu penggumuman.[3]
Dengan  uraian  proses  di  atas  maka, pengisian  formulir  dilaksanakan  berulang,  data yang  diisikan  secara  offline  tidak  dapat  dipantau oleh  calon  siswa,  bahkan  jika  terjadi  kekeliruan menginputkan  data,  calon  siswa  tidak  dapat mengubah  dan  akan  menjadi  kesalahan  data siswa. Hasil seleksi juga tidak dapat ditampil kan
secara  online.  sehingga  calon  siswa  hanya menunggu  hasilnya  ketika  proses  pendaftaran berakhir.  Selain  permasalahan  di  atas,  SMK  LPI Semarang juga memiliki Misi yang harus terwujutkan  yaitu  meningkatkan  mutu  pelayanan masyarakat  serta  siswa  sesuai  dengan  manajemen ISO  9001:2008  demi  terwujudnya  misi  sekolah maka  sekolah  seharusnya  meningkatkan  sistem pengelolahan  data  yang  baik,  transparan  dan  dapat dipertanggungjawabkan, salah satunya adalah meningkatkan layanan peneriman pesera didik baru. Berdasarkan  kesulitan  yang  dialami  siswa  dan panitia  maka  dibutuhkan  sistem  informasi  untuk mengelola data. Sistem informasi yaitu suatu sistem yang  dibuat  oleh  manusia  yang  terdiri  dari komponen-komponen dalam organisasi untuk mencapai tujuan yaitu menyajikan informasi.[4]

## Metode
Pada penelitian ini penulis mencoba menerapkan penggabungan  metode  SAW  (Simple  Additive Weighting)  dan  Metode  TOPSIS  (Technique  Order Preferenceby  Similarity  To  Ideal  Solution)  sebagai solusi pendukung pengambilan keputusan penerimaan  peserta  didik  baru.  Hasil  akhir  dari penelitian  ini  adalah  menentukan  alternatif  terbaik dari  sejumlah  alternatif,  yakni  pendaftar  (siswa) yang layak lolos seleksi berdasarkan kriteria-kriteria yang  sudah  ditentukan  yakni  :  nilai  bahasa Indonesia, nilai bahasa inggris, nilai matematika dan nilai IPA. Penelitian dilakukan dengan mencari nilai matrisks ternormalisasi untuk setiap atribut menggunakan  metode  SAW,  kemudian  dilanjutkan dengan  metode  TOPSIS  untuk  mencari  solusi  atau alternatif  yang dipilih.
Terdapat  4  (empat)  kriteria  yang  diacu  sebagai proses  penilaian  yaitu  nilai  :  C1  =  Nilai  Bahasa Indonesia, C2 = Nilai Matematika, C3 = Nilai IPA, dan C4 = Nilai IPA. Sedangkan alternatif atau calon peserta didik ada 5 (lima).
Ranting  Kecocokan  untuk  setiap  alternative  pada setiap kriteria dinilai dengan 1 sampai 5, yaitu :
1 : Sangat Buruk
2 : Buruk
3 : Cukup
4 : Baik
5 : Sangat Baik
Tabel  : Tabel Penilaian Kriteria Range Nilai Nilai Konversi Nilai Bahasa Indonesia > 80 - <= 100 5 >= 60 - <= 80 4 >= 40 -  < 60 3 >= 20 - < 40 2 < 20 1 Nilai Matematika > 80 - <= 100 5 >= 60 - <= 80 4 >= 40 -  < 60 3 >= 20 - < 40 2 < 20 1 Nilai IPA > 80 - <= 100 5 >= 60 - <= 80 4 >= 40 -  < 60 3 >= 20 - < 40 2 < 20 1 Nilai Bahasa Inggris > 80 - <= 100 5 >= 60 - <= 80 4 >= 40 -  < 60 3 >= 20 - < 40 2 < 20 1
Tabel  :  Tabel  Ranting  Kecocokan  dari  setiap alternatif pada setiap kriteria Alternatif Kriteria C1 C2 C3 C4 Baruna Ramadhan 4 3 4 4 Bernike Dewi 5 4 4 5 Eka Bunga 4 4 4 4 Emmanuella 4 4 4 4 Febiola Sofianto 4 4 4 4
Pengambilan  keputusan  memberikan  bobot preferensi  sebagai  berikut  :  C1  =  40%,  C2  = 15%, C3 = 15%, dan C4 = 30% sehingga diperoleh : W = {0.40;0.15;0.15;0.30}

## Metode SAW
Langkah  1  :  Membuat  matriks  keputusan  X, dengan persamaan (1.1):
X = [ ] Sehingga di peroleh : [ ]
Langkah  2  :  Membuat  Normalisasi  Matriks Keputusan R, dengan persamaan (1.2):
{
dts…, diperoleh matriks ternormalisasi R :
R =
[ ]
Setelah matriks ternomalisasi R diperoleh kemudian dilanjutkan dengan mencari nilai matriks terbobot Y dengan metode Topsis.

## Metode TOPSIS
Jika j adalah atribut biaya (cost) (1.2)
Jika j adalah atribut keuntungan (benefit )
Langkah  1  :  Normalisasi  Matriks  Terboot  Y berdasarkan nilai elemen pada matriks ternormalisasi  R  yang  diperoleh  pada  metode SAW, dengan menggunakan persamaan (1.3) :
= √∑
Dimana : i = 1, 2….., m; dan j = 1, 2, ….., n Sehingga :
= 0.40 x 0.80  = 0.32 = 0.15 x 0.75  = 0.11 = 0.15 x 0.80  = 0.12 dts……, diperoleh :
Y = [ ]
Langkah  2  :  Menentukan  Solusi  ideal  positif (A + ), dengan persamaan (1.4) :
A + = ( , ,…, );  (1.4) =  max  {0.32;0.40;0.32;0.32;0.32}  =
0.40
=  max  {0.11;0.15;0.15;0.15;0.15}  =
0.15 dts …… diperoleh :
= { 0.40; 0.15; 0.12; 0.30} Langkah 3 : Menentukan
Solusi idea
negative( ), dengan persamaan (1.5):
= ( , , … , ); (1.5)
=  min  {0.32;0.40;0.32;0.32;0.32}  = 0.32 =  min  {0.11;0.15;0.15;0.15;0.15}  = 0.11 dts …… diperoleh :
= {0.32; 0.11; 0.12; 0.24}
Langkah  4  :  Menentukan  Jarak  Terbobot  setiap alternatif  terhadap  solusi  idea  positif ),  dengan persamaan (1.6) :
= √∑
(1.6)
=
√ = 0,027699
= √ = 0,007491 dts …… diperoleh :
= 0,027699 = 0,007491 = 0,026068 = 0,026068 = 0 ,026068
Langkah  5  :  Menentukan  Jarak  Terbobot  setiap alternatif terhadap solusi idea negatif ), dengan persamaan (1.7) :
= √∑ -) 2 ; (1.7) = √ = 0,014981
= √
= 0,037208 dts …… diperoleh :
= 0,014981 = 0,037208 = 0,017667 = 0,017667 = 0,017667
Langkah  6  :  Menentukan  Nilai  preferensi  untuk setiap alternatif, dengan persamaan (1.8) :
= ; (1.8) diperoleh : = = 0,351013618917460 = = 0,832418727263227 = = 0,403948945297348 = =
0,403948945297348
= =
0,403948945297348
Kemudian  melakukan  pengurutan  calon  peserta didik  berdasarkan  nilai yang  didapat  mulai dari yang terbesar sampai yang terkecil.
Alternatif pertama berada di = Bernike Dewi
Alternatif ke dua berada di = Eka Bunga Alternatif ke tiga berada di = Emmanuella Alternatif  ke  empat  berada  di =  Febiola Sofianto
Alternatif  ke  lima  berada  di V 1  =  Baruna Ramadhan

## HPembahasan
Sistem  Penerimaan  Peserta  Didik  Baru (PPDB)  Online  Dengan  Metode  Hybrid  SAW- TOPSIS dibuat sebagai sarana atau alat baik bagi peserta  didik  maupun  pihak  sekolah  untuk mempermudah  dalam  proses  penerimaan  peserta didik  baru  di  SMK  LPI  Semarang.  Harapan  dari penggunaan  sistem  ini  adalah  mempermudah pihak  sekolah  dalam  proses  penerimaan  peserta didik  baru,  penyeleksian,  pengarsipan  data,  dan penyampaian informasi yang terkait dengan hasil peringkat  sementara,  hasil  akhir  penerimaan, serta  hasil  pembagian  kelas.  Selain  itu  para peserta  didik  diharapkan  lebih  mudah  dalam mendaftar  karena  dilakukan  secara  online  serta dapat  lebih  mudah  dalam  memantau  hasil peringkat  sementara,  hasil  akhir  penerimaan dimana  saja  dan  kapan  saja  karena  bisa  dilihat atau dipantau lewat website.
1. Tampilan  Landing Page Landing  page  merupakan  halaman  utama  saat membuka website, Pada halaman home menampilkan  navbar  seperti  navigasi  Tentang Kami,  Statistik,  Fasilitas,  Pengumuman,  Login dan untuk registrasi. Dan tampilan tersebut dapat di lihat pada gambar sebagai berikut:

## 2. Tampilan Halaman Tentang Kami
Pada Halaman Tentang Kami menampilkan sedikit profil dari SMK LPI Semarang, dan Kontak untuk di hubungi, dengan  mengklik  ikon  di  kontak  kami  maka  akan langsung di arahkan ke Whatsapp, Email, Facebook dan Website  dari  SMK  LPI  Semarang.  Tampilan  halaman tentang kami pada gambar di bawah ini:

## 3. Tampilan Halaman Statistik
Pada  Halaman  Statistik  menampilkan  data Jumlah  calon  siswa  yang  sudah  mendaftar,  dan di  bagi  menjadi  jumlah  siswa  laki-laki  dan perempuan.  Tampilan  halaman  Statistik  pada gambar di bawah ini.

## 4. Tampilan Halaman Fasilitas
Pada  halaman  Fasilitas  menampilkan  apa saja  keunggulan  yang  dimiliki  oleh  SMK  LPI Semarang, menjelaskan deskripsi singkat dari semua  fasilitas  yang  di  unggulkan. Tampilan halaman Fasilitas pada gambar di bawah ini

## 5. Tampilan Halaman Pengumuman
Pada  halaman  pengumuman  atau  berita menampilan  berita  terbaru  yang  telah  di posting  oleh  admin,  siswa  dapat  melihat pengumuman terbaru melalui navbar Pengumuman. Tampilan  halaman Pengumuman pada gambar di bawah ini.

## 6. Tampilan Halaman Footer
Pada  Halaman  Footer  menampilkan  data Alamat, Email dan Kontak dari Panitia. Calon siswa  juga  bisa  langsung  klik  pada  Peta lokasi  yang  sudah  tersambung  pada  google maps. Tampilan  halaman Footer pada gambar di bawah ini.
7. Tampilan Halaman Login
Pada  halaman  ini  menampilkan  menu  login dan pengguna harus memasukan user dan password untuk  dapat  masuk  ke  halaman  selanjutnya.  Untuk mendapatkan  user  dan  password  untuk  login sebelumnya pengguna harus melakukan pendaftaran terlebih  dahulu  di  halaman  Pendaftaran.  Tampilan halaman Login pada gambar di bawah ini.
8. Tampilan Halaman Pendaftaran
Pada  halaman  pendaftaran  akan  menampilkan form  yang  akan  di  isi  dengan  data  diri  oleh  calon peserta  didik  untuk  mendaftar  di  SMK  LPI Semarang.  Tampilan  halaman  Pendaftaran  pada gambar di bawah ini. 9. Tampilan Halaman Dashboard Siswa Pada halaman dashboard siswa akan menampilkan  data  calon  siswa,  pengumuman  hasil seleksi  dan  persyaratan  daftar  ulang  apabila  calon siswa  lolos  proses  seleksi.  Tampilan  halaman Dashboard Siswa pada gambar di bawah ini.

## 10. Tampilan Halaman Nilai Siswa
Pada  halaman  nilai  siswa  akan  menampilan kolom  untuk  memasukan  nilai  dan  berkas  scan Surat Keterangan Lulus yang selanjutnya apabila data  disimpan  maka  gambar  Surat  Keterangan Lulus  akan  di  tampilkan  di  bagian  Data  SKL. Tampilan  halaman  Nilai  Siswa  pada  gambar  di bawah ini.
11. Tampilan Halaman Edit Profil Siswa
Pada  Halaman  edit  profil  siswa  akan menampilan  data  diri  calon  siswa  seperti  Nama, NIK,  NISN,  Tempat  dan  tanggal  lahir,  Jenis Kelamin,  Agama,  Alamat,  email,  nomor  telepon dan  foto.  Data  tersebut  bisa  dilengkapi  dan  di ubah  apabila  ada  kesalahan  pada  saat  awal pengisian  data,  dengan  cara  klik  tombol  ubah untuk menyimpan perubahan. Tampilan  halaman Edit Profil Siswa pada gambar di bawah ini.
12. Tampilan Halaman Dashboard Admin Pada Halaman dashboard admin  akan menampilkan  Jumlah  calon  siswa  yang  sudah mendaftar  dan  jumlah  calon  siswa  yang  telah  lolos seleksi,  kemudian  di  bawahnya  akan  menampilkan rekap  data  pendaftar  baru.  Tampilan  halaman Dashboard Admin pada gambar di bawah ini.
13. Tampilan Halaman Kriteria Siswa Pada  halaman  ini  menampilan  data  kriteria yang  akan  menjadi  acuan  oleh  metode  SAW  dan TOPSIS  nantinya.  Tampilan  halaman  Kriteria Siswa pada gambar di bawah ini.
14. Tampilan Halaman Perangkingan
Pada  halaman  ini  menampilam  hasil  dari perangkingan  yang  telah  di  hitung  menggunakan metode  SAW-TOPSIS  dan  menemukan  pengurutan calon  peserta  didik  berdasarkan  nilai yang didapat  mulai  dari  yang  terbesar  sampai  yang terkecil.  Tampilan  halaman  Perangkingan  pada gambar di bawah ini.
Kesimpulan Berdasakan hasil pengembangan dan pembahasan  yang  telah  dituliskan  pada  bab sebelumnya,  maka  kesimpulan  yang  dapat diambil  dari  penelitian  ini  adalah  sebagai berikut :
1. Proses pengembangan Sistem Penerimaan
Peserta Didik Baru (PPDB) Online Dengan Metode Hybrid SAW Dan TOPSIS ini dilakukan melalui beberapa tahapan yaitu (1) Tahap analisis kebutuhan  meliputi  analisis  pengguna  dan analisis  perangkat.  (2)  Tahap  desain  meliputi model  sistem,  desain  database,  dandesain tampilan  (3)  Tahap  implementasi.  (4)  Tahap pengujian  meliputi  uji  validitas  oleh  ahli  sistem informasi  dan  ahli  pemrograman,  revisi  produk untuk  menyempurnakan  sistem  sesuai  saran- saran  yang  diberikan  oleh  ahli,  dan  uji  sistem oleh  pengguna  dimana  sistem  yang  sudah disempurnakan diujikan kepada pengguna.
2. Telah  terdapat  web  penerimaan  peserta didik  baru  (PPDB)  yang  dapat  digunakan  calon siswa untuk melakukan pendaftaran di SMK  LPI Semarang.
3. Aplikasi secara otomatis menyimpan data calon  siswa  yang  telah  di  isi  oleh  calon  siswa, sehingga  petugas  tidak  perlu  untuk  melakukan pencatatan secara manual.

## Kata pengantar
Dalam  kesempatan  ini  penulis  juga  ingin menyampaikan terimakasih kepada Kedua Orang Tua  yaitu  Bapak  Suyatno  dan  Ibu  Widi  Astuti atas kasih sayang yang diberikan kepada penulis serta  doa,  semangat,  dukungan  dan  dorongan moril  dan  material  sehingga  skripsi  ini  dapat terselesaikan dengan baik.
Dengan  terselesaikan  penyusunan  skripsi  ini dengan  baik  juga  berkat  dukungan  dari  banyak pihak,  penulis  mengucapkan  terimakasih  kepada berbagai  pihak  yang  turut  membantu  dalam menyelesaikan  skripsi  ini  baik  secara  langsung maupun secara tidak langsung.

## DAFTAR PUSTAKA
1. Haryanto, 2012, Pengertian Pendidikan
Menurut  Para  Ahli  http://belajarpsikologi. com/pengertian-pendidikan-menurut-ahli/
diakes pada tanggal 9 april 2017
2. Muhibbin,  Syah.,  2007,  Psikologi  pendidikan dengan  pendekatan  baru.  bandung.  Pt.  remaja rosdakarya. Hal. 11
3. Kholisatul,  M.,  2018,  Sistem  Informasi Penerimaan  Peserta  Didik  Baru  (PPDB) Berbasis  Web  Menggunakan  PHP  Dan MySQL  di  SMK  Nasional  Berbah,  Program Studi Pendidikan Teknik Informatika Fakultas Teknik Univ. Negeri Yogyakarta.
4. Kristanto. 2008. Pengembangan sistem informasi. Andi. Yogyakarta.