Jurnal Teknik Informatika dan Sistem Informasi ISSN 2407-4322 Vol. 10, No. 2, Juni 2023, Hal. 293-301 E- ISSN 2503-2933 293

## Sistem Pendukung Keputusan Penentuan Beasiswa Pada SMP Al-Khairiyah Cilegon-Banten
Khasan Asrori* 1 , Darpi 2 , Sawitri Nurhayati 3
1, Fakultas Ilmu Komputer, Prodi Teknik Informatika, Universitas Banten Jaya; Jl. Ciwaru II No. 73 Warung Pojok Kota Serang – Banten 42117
2,3 Fakultas Ilmu Komputer, Prodi Teknik Informatika, Universitas Al-Khairiyah Jalan H. Enggus Arja No. 1 Lingk. Citangkil Cilegon 42443 e-mail: * 1 khasanasrori@gmail.com, 2 darpisupriyanto02@gmail.com,
3 sawitri.nurhayati@gmail.com

## Abstrak
Sistem  Pendukung  Keputusan  penetapan  beasiswa  pada  SMP  Al-Khairiyah  Cilegon Banten  merupakan  teknologi  informasi  yang  membantu  dalam  mengambil  keputusan  terkait pemberian  beasiswa  kepada  siswa.  Masalah  dengan  mendefinisikan  hibah  adalah  bahwa mereka  sering  memiliki  tujuan  yang  salah.Dalam  tata  cara    seleksi  siswa  penerima  beasiswa dari lembaga sejenis yang selama ini dilakukan, terdapat kesulitan dalam menyeleksi penerima beasiswa  karena  banyaknya  kriteria  yang  terlibat  dalam  pemberian  beasiswa  sehingga  sulit mengambil  keputusan  tentang  pemberian  beasiswa, dan  juga  membutuhkan  waktu  yang  lama. Tujuan  penelitian  ini  adalah  membuat  sistem  pendukung  keputusan  untuk  mengidentifikasi penerima beasiswa. Metode penelitian yang digunakan adalah Multi Criteria Decision Making (MCDM).  Di  desain  dengan  alat  bantu  perancangan  Data  Flow  Diagram  (DFD),  Entity Relationship  Diagram  (ERD),  Spesifikasi  file,  HIPO,  dan  desain  user  interface.  Sedangkan untuk implementasinya menggunakan Visual Basic 2012 dan database Microsoft Access 2019. Dari  hasil  penelitian  ini  dibuatlah  sistem  pendukung  keputusan  di  SMP  Al  -  Khairiyah, diharapkan  melalui  sistem  ini  penentuan  beasiswa  dapat  membantu  dalam  pengambilan keputusan  menjadi  lebih  cepat,  efisien  dan  terarah.  Sistem  ini  juga  menggunakan  informasi yang tersedia untuk membuat keputusan yang lebih efektif.
Kata kunci — Sistem Pendukung Keputusan, Metode MCDM, Beasiswa

## Abstract
The  Decision  Support  System  for  determining  scholarships  at  SMP  Al-Khairiyah Cilegon  Banten  is  an  information  technology  that  assists  in  making  decisions  regarding awarding scholarships to students. The problem with defining grants is that they often have the wrong purpose. In the process of selecting scholarships recipients from similar institutions that have been carried out so far, there are difficulties in selecting scholarship recipients because of the many criteria involved in awarding scholarships making it difficult to make decisions about awarding scholarships, and it also takes a long time.The purpose of this research is to create a decision  support  system  to  identify  scholarship  recipients.  The  research  method  used  is  Multi Criteria  Decision  Making  (MCDM).  Designed  with  design  tools  such  as  Data  Flow  Diagram (DFD),  Entity  Relationship  Diagram  (ERD),file  specifications,  HIPO,  and  user  interface designs.  As  for  the  implementation  using  Visual  Basic  2012  and  the  Microsoft  Access  2019 database. From the results of this research a decision support system was created at SMP Al- Khairiyah, it is hoped that through this system the determination of scholarships can assist in making  decisions  to  be  faster,  efficient,  and  directed.  The  system  also  uses  available information to make more effective decisions.
294 Jatisi ISSN 2407-4322 Vol. 10, No. 2, Juni 2023, Hal. 293-301 E-ISSN 2503-2933
Keywords — Decision Support System, MCDM Method, Scholarship

## 1. PENDAHULUAN
Perubahan  teknologi  masa  kini  meningkat  pesat,  termasuk  penggunaannya  untuk pengelolaan informasi pada otoritas publik dan swasta. Sistem komputerisasi sangat membantu pengguna untuk mengubah data menjadi informasi yang terekam dengan baik, sehingga kinerja yang  diwujudkan  menjadi  lebih  realistis.  Edukasi  adalah  faktor  esensial  dalam  memajukan reputasi  potensi  manusia  suatu  Negara  [1].  Namun,  tidak  seluruhnya  masyarakat  mempunyai peluang yang setara dalam mencapai pendidikan yang berkualitas. Oleh karena itu, diperlukan dukungan  dana  atau  beasiswa  bagi  siswa  yang  berpotensi  dan  membutuhkan  pendidikan  yang lebih baik. Beasiswa merupakan agenda kerja yang hadir di masing-masing sekolah. Tujuan dari program hibah adalah untuk membebaskan siswa dari biaya yang diperlukan untuk melanjutkan studi  mereka  [2].  Sistem  pendukung  keputusan  (SPK)  didefinisikan  sebagai  sistem  yang  bisa menunjang membuat putusan yang kompleks dengan menggabungkan data, metode analisis, dan praktik  yang  ditentukan  [3].  Definisi  aslinya  adalah  sistem  berlandas  model  yang  mencakup proses  data  dan  aspek  yang  mendukung  pengambilan  keputusan.  Dengan  cara  ini,    dapat dirancang  definisi,  yaitu  sistem  komputer  yang  fleksibel,  adaptif,  dan  interaktif  yang  dipakai meretas problem yang tidak teratur dan dengan demikian mengoptimalkan poin ketentuan yang dibuat  [4].  Tujuan  SPK  adalah  untuk  menginformasikan,  memandu,  memprediksi,  dan mengarahkan klien untuk menghasilkan determinasi yang diinginkan [5].
SMP  Al  -  Khairiyah  merupakan  salah  satu  sekolah  swasta  Yayasan  Al-Khairiyah, Cilegon,  Provinsi  Banten.  Dalam  pemilihan  beasiswa,  pihak  sekolah  kesulitan  memilih  siswa yang  berhak  mendapatkan  beasiswa,  sehingga  seringkali  beasiswa  disalurkan  ke  tujuan  yang salah.  Masalah  termasuk  mengumpulkan  informasi  tentang  siswa  atau  penerima  hibah, menentukan  kriteria  hibah,  hasil  pemilihan,  dan  lambatnya  proses  pembuatan  laporan.  Hal  ini menyebabkan  keterlambatan  dalam  menginformasikan  yayasan,  dan  penerima  hibah.  Oleh karena  itu,  diperlukan  suatu  sistem  informasi  agar  pengolahan  data  menjadi  lebih  efisien, terutama  dalam  penentuan  beasiswa  dengan  menggunakan  aplikasi  sistem  pendukung keputusan.
Seperti  pada  penelitian  sebelumnya  yang  dilakukan  oleh  [6]  dengan  simple additive weighting  (SAW),  penentuan  skor  pada  tiap  fitur,  prosedur  klasifikasi  dikerjakan  untuk memastikan  pilihan  yang  ideal.  Sistem  yang  dibangun  berasas  reaksi  eksperimen  bisa mendukung  aktivitas  tim  seleksi  melaksanakan  filtrasi  hibah,  memacu  proses  seleksi, mengurangi  kesalahan  identifikasi  dan  memudahkan  identifikasi  penerima  hibah.  Pada penelitian lainnya [7] menciptakan sistem pendukung keputusan untuk memastikan mahasiswa pemeroleh  beasiswa  berprestasi  dengan  memakai  metode  TOPSIS.  Riset  [8]  aplikasi Decision Support  System dikembangkan  dengan  menerapkan  pemrograman  PHP,  MySQL  dan mempraktikkan metode MOORA ( Multi  Objective Optimization on the Basis of Ratio Analysis) yang  menawarkan  cara  terbaik  untuk  menentukan  biaya  kuliah  individu  berdasarkan kemampuan  keuangan  mahasiswa.  Studi  yang  relevan  ini  merupakan  referensi  penting  untuk mengetahui apa yang sedang dipelajari dan studi sebelumnya ini sangat berguna. Yang menjadi pembeda  antara  penelitian  ini  dengan  sebelumnya  adalah  sistem  ditingkatkan  dalam penerapannya  dan  lebih  mudah  digunakan  dengan  layar  yang  memudahkan  pengguna  sesuai dengan metode Multi Criteria Decision Making (MCDM ).
Sistem  pendukung  keputusan  SMP  Al-khairiyah  Cilegon-Banten  untuk  penentuan penerima  beasiswa  menggunakan  data  dan  metode  analisis  agar  keputusan  lebih  akurat  dan tepat. Sistem ini membantu mempercepat definisi penerima beasiswa dan mengurangi kesalahan definisi  penerima  beasiswa.  Karena  SMP  Al-khairiyah  Cilegon-Banten  memiliki  sistem
Jatisi ISSN 2407-4322 Vol. 10, No. 2, Juni 2023, Hal. 293-301 E- ISSN 2503-2933 295
Title of manuscript is short and clear, implies research results (First Author)
pendukung  keputusan  untuk  menentukan  penerima  beasiswa,  diharapkan  akan  melegalkan proses  mengambil  keputusan  yang  lebih  tepat  dan  efisien  dalam  menentukan  penerima beasiswa, sehingga berkontribusi pada peningkatan kualitas pendidikan di daerah tersebut.

## 2. METODE PENELITIAN

## 2.1   Pengumpulan Data
Bertujuan  agar  memperoleh  data  atas  semua  keadaan  yang  berhubungan  dengan  desain dan implementasi sistem pendukung  keputusan untuk  mengidentifikasi rekomendasi perolehan beasiswa  di  SMP  Al-khairiyah  Cilegon-Banten.  Ada  beberapa  teknik  yang  dipakai  dalam penyusunan data, yaitu:
a. Studi Literatur
Caranya  dengan  mengumpulkan  informasi  dari  berbagai  sumber,  seperti  jurnal,  buku,  dan website  tentang  system  pendukung  keputusan,  metode  analisis  data  dan  proses  penentuan penerima beasiswa.
b. Observasi
Hal ini dilakukan dengan mengamati dan mencatat informasi tentang proses seleksi SMP Al- khairiyah Cilegon-Banten, termasuk kriteria yang digunakan, data yang dikumpulkan, serta prosedur dan praktik yang ada.
c. Wawancara Wawncara  dilakukan  dengan  melalui  interaksi  langsung  dengan  pihak-pihak  yang  terlibat dalam  pemilihan  penerima  beasiswa,  seperti  guru,  pengurus,  atau  siswa  penerima  hibah. Wawancara mengumpulkan informasi yang lebih rinci tentang kriteria yang digunakan, data yang dikumpulkan, dan prosedur serta kebijakan yang berlaku.
2.2 Metode Criteria Decision Making (MCMD)
Criterion  based  decision  making (MCMD)  masih  berkaitan  erat  dengan  penataan  dan pemecahan  keputusan  multikriteria  dan  masalah  desain.  Fokus  linguistik  mencakup  aspek kualitatif dan  kuantitatif [9]. Tujuannya adalah untuk mendukung pengambil keputusan dalam memecahkan  masalah.  Secara  umum,  tidak    ada  solusi  optimum  yang  eksklusif untuk  masalah tersebut,  dan  pengutamaan  pengambil  keputusan  harus  digunakan  untuk  membedakan  antara solusi  tersebut.  Metode  MCDM  merupakan  metode  pengutipan  keputusan  untuk  menentukan opsi terbaik diantara beberapa alternatif berdasarkan   kriteria tertentu [10].
Secara teknik, biasanya aplikasi MCDM biasanya menyertakan banyak barometer, aktor dan tujuan . Topik tersebut setidaknya meliputi 5 perspektif yaitu : Tujuan, preferensi pengambil putusan, substitusi, parameter dan utilitas [11]. Pengambilan keputusan berbasis kriteria adalah subdisiplin  penelitian  tindakan  yang  secara  unik  memperhitungkan  banyak  kriteria  dalam lingkungan  pengambilan  keputusan.  Dalam  kehidupan  sehari-  hari  atau  di  lingkungan profesional,  biasanya  ada  beberapa  kriteria  yang  saling  bertentangan  yang  harus  dinilai  saat mengambil keputusan.
Metode  pengambilan  keputusan  berbasis  kriteria  mencakup  banyak  indikator,beberapa tujuan  atau  keduanya.  Pilihan  keputusan  memiliki  tanda  atau  atribut.  Atribut  adalah  properti atau  karakteristik  dari  beberapa  opsi.  Pengambilan  keputusan  multi  atribut  mengacu  pada memilih  opsi  terbaik  diantara  beberapa  alternatif  [12].  Tujuannya  untuk  membuktikan penerapan  atribut  tersebut,  tujuan  akhir  yang  benar-benar  diinginkan  adalah  target  level  dari atribut. Meskipun fitur pengambilan keputusan adalah  sebuah  atribut.
Berdasarkan  prosesnya  gambar  1.  Implementasi  MCDM  dalam  penentuan  beasiswa biasanya  melibatkan  8-10  langkah  [13],  yaitu  mendefinisikan  masalah  dan  aturan  penelitian, menetapkan  arah,  identifikasi  solusi,  menilai  kriteria,  memastikan  cara  yang  akan  dipakai,
296 Jatisi ISSN 2407-4322 Vol. 10, No. 2, Juni 2023, Hal. 293-301 E-ISSN 2503-2933
menerapkan teknik, penelitian khusus atau agregasi data, menganalisis data setara dengan teknik yang dipergunakan, menetapkan solusi yang mungkin dan terakhir, hasil penerapan.
Gambar 1. Proses General pada MCDM (Modifikasi : [13]

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 3.1   Analisis Pengguna
Siswa, Kepala Sekolah dan Donatur menggunakan analisis kebutuhan untuk menerapkan sistem pendukung keputusan dalam menentukan beasiswa di SMP Al – Khairiyah.

## 3.2   Desain Sistem
Metode  yang  diaplikasikan  dalam  analisa  dan  rancangan  sistem  pendukung  keputusan penentuan beasiswa SMP Al-Khairiyah adalah metode DFD. Berikut adalah gambar 2 diagram konteks dan gambaran umum sistem pendukung keputusan beasiswa.
Gambar 2. Diagram Konteks SPK Penentuan Beasiswa
Jatisi ISSN 2407-4322 Vol. 10, No. 2, Juni 2023, Hal. 293-301 E- ISSN 2503-2933 297
Title of manuscript is short and clear, implies research results (First Author)

## 3.3   Desain Basis Data
Rancangan database dari sistem pendukung keputusan penentuan beasiswa pada SMP Al – Khairiyah    menggunakan  Entity  Relationship  Diagram  (ERD).  Perancangan  basis  data  pada Gambar 3.
Gambar 3. ERD Sistem Pendukung Keputusan Penentuan Beasiswa
3.4 Permodelan User Interface
1 . Struktur Tampilan
Perancangan  menu  diaplikasikan  untuk  memudahkan  pencarian  serta  kanal  program  saat melaksanakan  pemprograman  yang  sudah  diciptakan.  Tampilan  terdiri  dari  struktur  menu master,  transaksi,  laporan,  dan  tools.  Berikut  adalah  gambar  4  struktur  menu  usulan  aplikasi sistem pendukung keputusan penentuan beasiswa
298 Jatisi ISSN 2407-4322 Vol. 10, No. 2, Juni 2023, Hal. 293-301 E-ISSN 2503-2933

## 2. Form Login
Sebelum  menggunakan  aplikasi  ini,  pengguna  terlebih  dahulu  harus  melalui  proses registrasi hingga mencapai halaman otoritas sendiri.

## Gambar 5. Rancangan Tampilan Form Login

## 3. Form Input Siswa
Administrator  sistem  dapat  menggunakan  formulir  ini  untuk  mengelola  data  siswa  dan menambah, mengubah, dan menghapus data siswa. Desain layar Form input siswa ditunjukkan pada Gambar 6.
Gambar 6. Rancangan Tampilan Form Input Siswa
4. Form Input Donatur
Dalam formulir ini administrator dapat mengelola informasi donatur, meliputi menambah, mengedit,  dan  menghapus  data  donatur.  Desain  layar  Form  Input  Donatur  diterangkan  pada Gambar 7.
Jatisi ISSN 2407-4322 Vol. 10, No. 2, Juni 2023, Hal. 293-301 E- ISSN 2503-2933 299
Title of manuscript is short and clear, implies research results (First Author)
Gambar 7. Rancangan Tampilan Form Input Donatur
5. Form Input Kualifikasi
Formulir  ini  memungkinkan  administrator  sistem  mengelola  informasi  nilai  siswa, termasuk  menambahkan,  mengedit,  dan  menghapus  informasi  kualifikasi  siswa.  Struktur Tampilan Form Input Kualifikasi ditunjukkan pada Gambar 8.
Gambar 8. Rancangan Tampilan Form Input Kualifikasi Siswa
6. Draft Laporan Beasiswa Berprestasi
Form  ini  memungkinkan  administrator  untuk  melihat  informasi  tentang  siswa  yang telah  menerima  beasiswa  unggulan.  Rancangan  Laporan  Beasiswa  Berprestasi  nampak  pada Gambar 9.
300 Jatisi ISSN 2407-4322 Vol. 10, No. 2, Juni 2023, Hal. 293-301 E-ISSN 2503-2933

## Gambar 9. Rancangan Laporan Beasiswa Berprestasi
7. Draft Laporan Beasiswa Tidak Mampu
Formulir  ini  memungkinkan  administrator  untuk  melihat  informasi  tentang  siswa  yang menerima  beasiswa  dari  siswa  yang  kurang  mampu.  Rancangan  laporan  hibah kurang  mampu ditunjukkan pada Gambar 10.
Gambar 10. Rancangan Laporan Beasiswa Tidak Mampu

## 4. KESIMPULAN
Dari luaran riset dan pengujian software ini, diambil kesimpulan sebagai berikut :
a. Metode  Criteria  Decision  Making (MCMD)  mampu  diterapkan  dalam  sistem  pendukung keputusan untuk menentukan penerima beasiswa.
b. Aplikasi  yang  sudah  diisi  dapat  dijadikan  sebagai  bahan  pendukung  keputusan,  dan pertimbangan melalui aplikasi ini memudahkan justifikasi penerima program beasiswa.
c. Dengan bnatuan sistem ini administrasi guru dapat mempercepat pembuatan laporan

## DAFTAR PUSTAKA
[1] A.  Widiansyah et  al. , “Peranan  Sumber  Daya  Pendidikan  Sebagai  Faktor  Penentu Dalam  Manajemen  Sistem  Pendidikan,”  Manaj.  Sist.  Pendidikan.  Cakrawala ,  Vol.  18, No. 2, pp. 229–234, 2018, [Online]. Available:
http://ejournal.bsi.ac.id/ejurnal/index.php/cakrawala.
Jatisi ISSN 2407-4322 Vol. 10, No. 2, Juni 2023, Hal. 293-301 E- ISSN 2503-2933 301
Title of manuscript is short and clear, implies research results (First Author)
[2] D. A. Putri, “Sistem Pendukung Keputusan Menentukan Penerima Beasiswa Berprestasi pada Program Studi Teknik Informatika Dengan Menggunakan Metode Simple Additive Weighting,” J. Chem. Inf. Model. , Vol. 3, No. 1, pp. 12–27, 2020.
[3] A. Sasongko, I. F. Astuti, and S. Maharani, “Pemilihan Karyawan Baru Dengan Metode AHP  (Analytic  Hierarchy  Process),”  Inform.  Mulawarman    J.  Ilm.  Ilmu  Komput. ,  Vol. 12, No. 2, p. 88, 2017, doi: 10.30872/jim.v12i2.650.
[4] P. Tino and A. Anas, “Sistem Pendukung Keputusan Penilaian Lomba Pelayanan Publik dan Adminstrasi Desa Menggunakan Metode Additive Ratio Assessment (Aras),” Simtek J.  Sist.  Inf.  dan  Tek.  Komput. ,  Vol.  5,  No.  1,  pp.  21–25,  2020,  doi: 10.51876/simtek.v5i1.67.
[5] A.  Y.  Labolo, “Sistem  Pendukung  Keputusan  Penilaian  Kinerja  Dosen  Dengan Menggunakan  Metode  Additive  Ratio  Assessment  (Aras),”  Simtek    J.  Sist.  Inf.  dan  Tek. Komput. , Vol. 5, No. 1, pp. 31–35, 2020, doi: 10.51876/simtek.v5i1.69.
[6] S.  Astuti  and  Muammar, “Sistem  Pendukung  Keputusan  Penentuan  Beasiswa Menggunakan Metode Simple Additive Weighting (SAW) Studi Kasus pada SMP Dharma Bhakti Pubian,” J. TAM (Technol. Accept. Model) , Vol. 4, No. 1, pp. 13–18, 2015.
[7] I.  Ikmah  and  A.  S.  Widawati, “Sistem  Pendukung  Keputusan  Penentuan  Beasiswa Mahasiswa  Berprestasi  Menggunakan  Metode  Topsis,”  CSRID  (Computer  Sci.  Res.  Its Dev. Journal) , Vol. 12, No. 1, p. 34, 2021, doi: 10.22303/csrid.12.1.2020.34-41.
[8] N.  E.  Sumitro,  R.  Rismanto,  and  A.  Prasetyo, “Pengembangan  Sistem  Informasi Penentuan  Mahasiswa    Berprestasi  Menggunakan  Metode  Promethee  (Studi    Kasus Politeknik  Negeri  Malang),”  J.  Inform.  Polinema ,  Vol.  3,  No.  4,  p.  54,  2017,  doi: 10.33795/jip.v3i4.44.
[9] A.  Mardani,  A. Jusoh, and  E. K.  Zavadskas, “Fuzzy Multiple  Criteria  Decision-Making Techniques  and  Applications  -  Two  Decades  Review  From  1994  to  2014,”  Expert  Syst. Appl. , Vol. 42, No. 8, pp. 4126–4148, 2015, doi: 10.1016/j.eswa.2015.01.003.
[10]  C. Lukita, C. Nas, and W. Ilham, “Analisis Perbandingan Metode MOORA dan Metode WASPAS  Dalam  Pendukung  Keputusan  Penentuan  Prioritas  Utama  Peningkatan Kualitas  Mata  Pelajaran,”  J.  Nas.  Teknol.  dan  Sist.  Inf. ,  Vol.  5,  No.  3,  pp.  130–137, 2020, doi: 10.25077/teknosi.v5i3.2019.130-137.
[11]  A. Kumar and S. R. Samadder, “A Review On Technological Options of waste to Energy For Effective Management of Municipal Solid Waste,” Waste Manag. , Vol. 69, pp. 407– 422, 2017, doi: 10.1016/j.wasman.2017.08.046.
[12]  R.  Rusliyawati  and  R.  Nuraini, “Sistem  Pendukung  Keputusan  Pemilihan  Vendor  IT Menggunakan  Metode  Perbandingan  Eksponensial  (MPE),”  Insearch  Inf.  Syst.  Res.  J. , Vol. 2, No. 02, pp. 90–98, 2022, doi: 10.15548/isrj.v2i02.4382.
[13]  D.  Sabaei,  J.  Erkoyuncu,  and  R.  Roy, “A  Review  of  Multi-Criteria  Decision  Making Methods  For  Enhanced  Maintenance  Delivery,”  Procedia  CIRP ,  Vol.  37,  pp.  30–35, 2015, doi: 10.1016/j.procir.2015.08.086.