## RANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ASET KANTOR STUDI KASUS: PT MEDIATAMA ANUGRAH CITRA
Umi Kulsum Megawati 1) , Humisar Hasugian 2)
Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Budi Luhur Jl. Raya Ciledug, Petukangan Utara, Kebayoran Lama, Jakarta Selatan 12260
E-mail : umikulsum.megawati@gmail.com 1) , humisar.hasugian@budiluhur.ac.id 2)

## Abstrak
PT Mediatama Anugrah Citra (Nexmedia) merupakan televisi berlangganan di daerah Ibukota Jakarta. Dalam kegiatan  operasional  perusahaannya  memerlukan  informasi  mengenai  keluar  masuk  aset  kantor.  Aktivitas tersebut  antara  lain:  Permintaan  Pembelian,  Penerimaan  Aset,  Retur  Aset,  Peminjaman  Aset,  Pengambilan Aset, Pengembalian Aset, serta Pembayaran Denda atas aset yang dipinjam. Beberapa masalah yang dihadapi saat ini adalah: peletakan aset tidak beraturan, pembuatan laporan stok aset harus dilakukan secara manual, tidak adanya bukti peminjaman, bukti pengambilan, bukti pengembalian, bukti retur, bukti pembayaran denda, tidak  ada  laporan  peminjaman  aset,  laporan  pengambilan  aset,  laporan  jurnal  umum,  laporan  jurnal penerimaan  kas,    laporan  aset  paling  sering  diambil,  serta  penyimpanan  bukti  fisik  tidak  terarsip  secara sistematis.  Untuk  merancang  sistem  informasi  usulan,  peneliti  telah  melakukan  observasi  terhadap  kegiatan operasional  divisi  Broadcast,  wawancara  dengan  divisi  terkait,  serta  melakukan  analisa  dokumen  berjalan. Solusi  yang  ditawarkan  adalah:  menyediakan  fitur  untuk  mengecek  lokasi  aset,  menyediakan  fitur  untuk mencetak  bukti  peminjaman  aset,  bukti  pengambilan  aset,  bukti  pengembalian  aset,  bukti  retur  aset,  bukti pembayaran denda, menyediakan fitur untuk mempermudah pembuatan laporan pada akhir periode.
Kata kunci: sistem informasi manajemen aset, manajemen aset, aset kantor

## 1. PENDAHULUAN
Perkembangan  teknologi  yang  sangat  pesat akan  mempengaruhi  cara  kerja  dan  mengakibatkan pergeseran  efektifitas  suatu  instansi.  Sebagaimana telah  diketahui  efektifitas  suatu  instansi  sangat diperlukan  untuk  kemajuan  instansi  tersebut  jika diimbangi  dengan  informasi  yang  mudah  didapat dengan cepat dan berdaya guna.
Kebutuhan  akan  pentingnya  informasi  juga dirasakan  oleh  PT  Mediatama  Anugrah  Citra  dalam kegiatan  peminjaman  dan  pengambilan  aset  kantor. Proses  pengelolaan  aset  pada  PT  Mediatama Anugrah  Citra  masih  menggunakan  pencatatan secara  manual  mulai  dari  permintaan  pembelian, penerimaan, peminjaman, pengambilan, pengembalian, hingga pembuatan laporan pada akhir periode.
Sehingga dengan adanya sistem yang terkomputerisasi  diharapkan  dapat  mengurangi kemungkinan  kesalahan  yang  bisa  terjadi  dan  dapat meningkatkan  kualitas  informasi  yang  disajikan secara  cepat  dan  akurat  serta  diharapkan  dapat mempermudah end user untuk melakukan pengambilan keputusan.
Berdasarkan penjelasan diatas, penulis berkeinginan  melakukan  penelitian  lebih  lanjut untuk menganalisa sistem berjalan yang ada pada PT Mediatama  Anugrah  Citra  dan  merancang  sistem informasi usulan yang dapat meningkatkan efektifitas perusahaan.
2. METODOLOGI PENELITIAN
2.1 Metode Pengumpulan Data
Berikut  ini  merupakan  metode-metode  yang penulis  gunakan  dalam  mengumpulkan  data-data yang diperlukan sebagai bahan penelitian:
1. Pengamatan ( Observasi )
Metode  ini  dilakukan  dengan  cara  melakukan pengamatan secara langsung di tempat riset
2. Wawancara ( Interview )
3. Studi Pustaka ( Library Research ) Penelitian  yang  dilakukan  oleh  [4]  dengan
No.  ISSN  2528-0082  pada  SMK  Negeri  4  Kota Jambi yang berjudul Analisa Perancangan Sistem Informasi  Manajemen  Aset  pada  SMK  Negeri  4 Kota  Jambi.  Dalam  penelitian  ini  ditemukan beberapa  permasalahan  yaitu  dalam  pengelolaan aset  di  SMK  Negeri  4  Jambi  yang  dilakukan secara manual yaitu melalui pembukuan sehingga  belum  optimalnya  pengelolaan  dan pelaporan  aset  dan  dengan  menggunakan Microsoft  Office  Excel .  Sistem  yang  seperti  ini membuat  pegawai  kesulitan  dalam  membuat perencanaan mengenai kebutuhan aset, mengetahui  jumlah  aset  berdasarkan  kategori tiap  aset,  asal  pendanaan  aset  yang  dimiliki, harga beli dan tanggal pembelian aset, letak aset serta  kondisi  aset.  Manajemen  aset  dengan menggunakan cara manual ini juga mengakibatkan  data  yang  saling  terkait  tidak terintegrasi dengan baik yang dapat mengakibatkan  terjadinya  penginputan  data berulang.  Dengan  demikian  penulis  ingin mengembangkan sebuah Sistem Informasi Manajemen  Aset  berbasis database ,  yang  dapat melihat  dan  mencetak  data-data  yang  sudah disimpan pada tahun sebelumnya jika dibutuhkan.
Penelitian  yang  dilakukan  oleh  [2]  dengan No.  ISSN  2252-4983  pada  Universitas  Muria Kudus yang berjudul Sistem Informasi
Peminjaman Ruangan dan Barang di Universitas
Muria  Kudus  berbasis  web  menggunakan  Fitur SMS Notification. Dalam penelitian ini ditemukan  beberapa  permasalahan  yaitu  Sistem peminjaman  ruang  dan  barang  di  Universitas Muria  Kudus  dalam  pelaksanaanya  masih dilakukan  secara  manual.  Proses  peminjaman ruang  dan  barang  di  Universitas  Muria  Kudus selama  ini  dilakukan  dengan  cara  pihak peminjam  datang  ke  BAU  untuk  melihat informasi  peminjaman  yang  ada  pada  kantor BAU.  Setelah  mengetahui  informasi  yang  ada pihak  peminjam  membawa  surat  permohonan peminjaman  yang  di  bawa  ke  bagian  BAU kemudian diproses untuk penyetujuan.
Kemudian  untuk  menandai  ruang  yang  di pinjam,  pihak  BAU  melakukan  penulisan  daftar peminjaman  yang  di  tempelkan  di  papan informasi  BAU.  Dalam  proses  yang  telah berjalan,  terkadang  pihak  terkait  lupa  menulis daftar  peminjaman  ruang  kemudian  menerima surat  permohoman  peminjaman  ruang  pada  hari yang  sama  namun  berbeda  peminjam  sehingga terjadi tumpang tindih acara yang membuat salah satu  pihak  harus  bersedia  mengalah  dan mengganti  jadwal  di  ruang  lain  ataupun  di  hari yang lain. Sehubungan dengan hal tersebut, maka dilakukan  pengembangan  sistem  yang  ada  di BAU Universitas Muria Kudus dengan membuat sebuah  aplikasi  atau  program  untuk  membantu dalam  melakukan  pengelolaan  peminjaman secara online baik  melalui desktop , smartphone ataupun tablet agar  pihak internal kampus ataupun external kampus  dapat  lebih  mudah untuk  melakukan  peminjaman  ruang  ataupun barang.

## 2.2 Analisa Sistem
Pada tahap ini kegiatan yang dilakukan adalah:
1. Analisa Sistem Berjalan Pada tahap ini penulis mempelajari proses bisnis yang  berjalan  dengan  melakukan  wawancara  dan observasi untuk  mengumpulkan data yang berkaitan dengan  penelitian  yang  sedang  dilakukan.  Analisa dilakukan dengan menggunakan konsep berorientasi obyek [1].
2. Kelebihan dan Kelemahan Sistem Berjalan Setelah analisa sistem berjalan selesai dilakukan,
selanjutnya  dapat  dinilai  kelebihan  dan  kekurangan yang  dimiliki  oleh  sistem  yang  berjalan  sehingga dapat memudahkan tahapan berikutnya.
3. Solusi Pemecahan Masalah
Solusi  pemecahan  masalah  yang  ada  pada  PT Mediatama  Anugrah  Citra  yaitu  dengan  membuat sistem pengelolaan aset kantor yang terkomputerisasi.
4. Usulan Rancangan Sistem Informasi
Pengelolaan  Aset  Kantor  Memberikan  usulan mengenai  permasalahan  yang  ada  pada  PT Mediatama  Anugrah  Citra  khususnya  di  divisi Broadcast dengan  membuat  sistem  usulan  yang baru.

## 2.3 Perancangan Sistem
Tahap  perancangan  sistem  ini  merupakan tahapan yang bertujuan untuk mengatasi permasalahan  yang  ada.  Alat-alat  yang  digunakan dalam tahap perancangan sistem yaitu:
1. Diagram Arus Dokumen Berjalan Serta Usulan
a) Activity Diagram,
digunakan untuk mengurutkan  dan  modelkan  alur  kerja  pada sebuah proses bisnis.
b) Use  Case  Diagram, digunakan  untuk menjelaskan  fungsi  yang  terdapat  pada  suatu sistem  dan  aktor  yang  menggunakan  fungsi pada sistem tersebut.
c) Use  Case  Description, digunakan  untuk mendeskripsikan Use  Case  Diagram secara rinci.
2. Rancangan Basis Data Rancangan basis data dibuat setelah mendapatkan gambaran kebutuhan sistem yang akan dibuat dari sudut pandang user. Langkah- langkahnya yaitu:
a) ERD  ( Entity  Relationship  Diagram ) adalah teknik pemodelan data  yang dipergunakan untuk mendefinisikan  kebutuhan  data  dan  dapat digunakan sebagai relational database.
b) Transformasi  ERD  ke  LRS  digunakan  untuk mengetahui  berapa  banyak  tabel  yang  akan dibuat.
c) LRS ( Logical Record Structure ) terdiri dari link- link diantara type  record.  Link ini  menunjukkan arah  dari  satu type  record ke  satu type  record lainnya.
d) Relasi  digunakan  untuk  mengilustrasikan  secara terperinci suatu model data konseptual.
e) Spesifikasi  Basis  Data menggambarkan  struktur data  fisik  pada  suatu  sistem  atau  aplikasi. Spesifikasi  basis  data  menyajikan  bagaimana penyimpanan  data  dilakukan  di software basis data yang ada di dokumentasi sistem.
3. Rancangan Tampilan
Tahap ini dilakukan untuk mendesain tampilan dari  sistem  informasi  pengelolaan  aset  kantor  yang akan dibuat. Tahapannya adalah sebagai berikut:
a) Rancangan Menu Program
b) Rancangan Masukan
c) Rancangan Keluaran
3. HASIL DAN PEMBAHASAN
3.1 Sejarah Organisasi
PT  Mediatama  Anugrah  Citra  (Nexmedia) merupakan  stasiun  televisi  berlangganan  di  Daerah Khusus  Ibukota  Jakarta.  Nexmedia  dioperasikan oleh Surya Citra Media dan ditayangkan oleh stasiun televisi  bersiaran  resmi  Nexmedia  oleh  SCTV,
Indosiar,  dan  O  Channel.  Perusahaan  yang  pertama kali mengudara pada tanggal 23 November 2011 ini didirikan  oleh  Dian  Khrisna  Mukti  dan  memiliki tagline “Simply Entertaining”.

## 3.2 Proses Bisnis Sistem Berjalan
a. Activity Diagram
Activity diagram
digunakan
untuk
menggambarkan  aliran  kerja  atau  urutan  aktivitas dari sebuah sistem atau proses bisnis.
Divisi Procurement Staff Administrasi Buat Purchase Request Terima Purchase Request Beli Aset Sesuai Purchase Request Serahkan Purchase Request

## Gambar 1. Activity Diagram Proses Permintaan Pembelian
Dalam gambar 1 pada proses permintaan pembelian
Staff Administrasi Purchace Request yang diserahkan  pada  Divisi  Procurement  dan  diterima kemudian  Divisi  Procurement  membeli  Aset  sesuai dengan yang ada pada Purchace Request.
Staff Administrasi Divisi Procurement Serahkan Aset & Bukti Penyerahan Terima Aset & Bukti Penyerahan Cek Aset & Bukti Penyerahan Simpan Aset ke Gudang Konfirmasi Retur [Sesuai] [Tidak Sesuai] Kembalikan Aset Hanya yang Sesuai Catat Penerimaan pada Form Pemakaian Barang

## Gambar 2. Activity Diagram Proses Penerimaan
Dalam gambar 2 pada Proses Penerimaan, Aset yang dibeli  oleh  Divisi  Procurement  beserta  Bukti Penyerahan  diserahkan  ke Staff Administrasi kemudian  di  cek  sesuai  atau  tidak,  jika  sesuai  Aset akan disimpan ke Gudang kemudian catat penerimanaan pada form pemakaian barang. apabila tidak  sesuai  makan  akan  dikonfirmasi  untuk dilakukan retur dan asset tersebut dikembalikan.
Staff Administrasi Karyawan Isi Peminjaman pada Form Pemakaian Barang Terima Form Pemakaian Barang Siapkan Aset Serahkan Form Pemakaian Barang Serahkan Aset Terima Aset

## Gambar 3. Activity Diagram Proses Peminjaman
Dalam  gambar  3  pada  Proses  Peminjaman, Karyawan  isi  peminjaman  pada  form  pemakaian barang  kemudian  serahkan  form  pemakaian  barang kepada staff administrasi kemudian staff administrasi menyiapkan  aset  dan  serahkan  aset  kepada karyawan.
Divisi Finance Staff Administrasi Karyawan Isi Pengembalian pada Form Pemakaian Barang Serahkan Form Pemakaian Barang & Aset Terima Form Pemakaian Barang & Aset Cek Kondisi Aset Simpan Aset ke Gudang Buat Catatan Denda Serahkan Catatan Denda Terima Catatan Denda [Baik] [Rusak]

## Gambar 4. Activity Diagram Proses Pengembalian
Dalam  gambar  4  pada  Proses  Pengembalian Karyawan mengisi  pengembalian  pada  form pemakaian  barang  kemudian  diserahkan  form pemakian barang dan Aset kepada Staff Administrasi dan Staff Administrasi  melakukan  pengecekan kondisi Aset jika baik makan Aset akan disimpan ke Gudang dan jika rusak maka akan dibuatkan catatan denda kemudian diserahkan di Divisi Finance.
Manager Staff Administrasi Buat Laporan Serahkan Laporan Terima Laporan Laporan Stok Aset Laporan PR Belum Tersedia
Gambar 5. Activity Diagram Proses Pembuatan Laporan
Dalam  gambar  5  pada  Proses  Pembuatan  Laporan, Staff Administrasi  membuat  Laporan  Stok  Aset  dan Laporan  PR  Belum  Tersedia  kemudian  diserahkan kepada Manager.
3.3 Analisa dan Sistem Usulan
a. Fishbone Diagram
Tidak ada Laporan Pengambilan Aset/ Aset Paling Sering di Ambil Berdasarkan FPB Tidak ada Laporan Peminjaman Aset Berdasarkan FPB Tidak ada Informasi mengenai aset yang keluar Kesulitan dalam pencarian aset Tidak ada informasi mengenai peletakan aset Keterlambatan permintaan pembelian Laporan Stok Aset Terlambat Waktu yang lama dalam pembuatan Laporan Stok Aset Kesulitan pencarian histori data yang saling terkait Penyimpanan Bukti Fisik Tidak sistematis File Rusak / Hilang Dokumen Manusia Proses Tidak ada bukti pengambilan/peminjaman/ pengembalian Berdasarkan FPB Tidak mempunyai bukti transaksi yang detail sebagai lampiran Bukti Fisik Peletakan Aset tidak beraturan Tidak ada bukti retur Pembayaran langsung ke divisi Finance Konfirmasi melalui telepon Tidak ada bukti pembayaran denda Selisih pencatatan antara divisi Broadcast dengan divisi Finance Tidak ada Informasi mengenai jurnal Tidak ada Laporan Jurnal Umum/Penerimaan Kas Tidak ada pencatatan Kinerja Karyawan Menurun

## Gambar 6. Fishbone Diagram
Fishbone diagram seperti dalam gambar 6 memiliki tampilan  grafik  seperti  kerangka  ikan  yang  mana terdiri  dari  garis-garis  bercabang.  Tulang  ikan merupakan  penyebab  dari  akibat  dalam  situasi dimana  diperlukan  untuk  memecahkan  masalah produksi atau dilema lainnya.

## b. Use Case Diagram
Staff Administrasi Entry Data Karyawan Entry Data Divisi Entry Data Akun Entry Data Kategori Entry Data Denda Entry Data Aset Karyawan
Gambar 7. Use Case Diagram Master
Dalam gambar 7 tentang Use Case Diagram master terdapat Use  Case  Entry Data  Divisi, Entry Data Karyawan, Entry Data  Akun, Entry Data  Denda, Entry  Data Kategori,  dan Entry Data  Aset.  Dan terdapat aktor staff Administrasi sebagai aktor aktif, dan karyawan sebagai aktor pasif.
Staff Administrasi Cetak Pengembalian Aset Divisi Procurement Cetak Purchase Request Entry Penerimaan Aset Cetak Peminjaman Aset Cetak Pengambilan Aset Cetak Retur Aset Karyawan Cetak Pembayaran Denda
Gambar 8. Use Case Diagram Transaksi
Dalam  gambar  8 Use  Case  Diagram transaksi terdapat Use  Case Cetak Purchase  Request,  Entry Penerimaan  Aset,  Cetak  Retur  Aset,  Cetak Peminjaman  Aset,  Cetak  Pengambilan  Aset,  Cetak Pengembalian  Aset,  Cetak  Pembayaran  Denda.  Dan terdapat  aktor Staff Administrasi  sebagai  aktor  aktif dan  terdapat  aktor  Divisi Procurement dan Karyawan sebagai aktor pasif.
Staff Administrasi Cetak Laporan Stok Aset Cetak Laporan Purchase Request Belum Tersedia Manager Cetak Laporan Peminjaman Aset Cetak Laporan Aset Paling Sering di Ambil Cetak Laporan Jurnal Umum Cetak Laporan Pengambilan Aset Cetak Laporan Jurnal Penerimaan Kas

## Gambar 9. Use Case Diagram Laporan
Dalam  gambar  9 Use  Case  Diagram Laporan terdapat Use  Case Cetak  Laporan  Stok  Aset, Cetak Laporan Purchase  Request Belum  Tersedia,  Cetak Laporan Peminjaman Aset, Cetak Laporan Pengambilan  Aset,  Cetak  Laporan  Jurnal  Umum, Cetak  Laporan  Jurnal  Penerimaan  Kas,  Cetak Laporan  Aset  Paling  Sering  di  Ambil.  Dan  terdapat
aktor Staff  Administrasi sebagai  aktor  aktif  dan Manager sebagai aktor pasif.

## 3.4 Model Data
#Kd_Divisi -Nama_Divisi Divisi +Autonumber() +Simpan() +AmbilDataDivisi() +CariDivisi() +Ubah() +Hapus() 1 1..* Karyawan #Kd_Kry -Nama_Kry -No_HP -Kd_Divisi +Autonumber() +Simpan() +AmbilDataKaryawan() +CariKaryawan() +Ubah() +Hapus() PR #No_PR -Tgl_PR -Total_PR -Kd_Kry +Autonumber() +Simpan() +CariPR() +AmbilDataPR() Terima #No_Terima -Tgl_Terima -No_Ref_SJ -Tgl_Ref_SJ -No_PR +Autonumber() +Simpan() +CariTerima() +AmbilDataTerima() #Kd_Aset -Nama_Aset -Merk -Harga_Aset -Qty_Aset -Lokasi -Kd_Kategori Aset +Autonumber() +Simpan() +CariAset() +AmbilDataAset() +Ubah() +Hapus() +KurangStok() +TambahStok() #Kd_Kategori -Nama_Kategori Kategori +Autonumber() +Simpan() +AmbilDataKategori() +CariKategori() +Ubah() +Hapus() #No_PR #Kd_Aset -Qty_PR -Harga_PR -Ket_PR DetilPR +Simpan() +AmbilDataDetilPR() #No_Terima #Kd_Aset -Qty_Terima -Harga_Beli -Ket_PR DetilTerima +Simpan() +AmbilDataDetilTerima() Retur #No_Retur -Tgl_Retur -No_Terima +Autonumber() +Simpan() +AmbilDataRetur() #No_Retur #Kd_Aset -Qty_Retur -Ket_Retur DetilRetur +Simpan() +AmbilDataDetilRetur() Ambil #No_Ambil -Tgl_Ambil -Kd_Kry +Autonumber()
+Simpan() +AmbilDataAmbil() Pinjam
#No_Pinjam -Tgl_Pinjam -Kd_Kry +Autonumber() +Simpan() +CariPinjam() +AmbilDataPinjam() #No_Ambil #Kd_Aset -Qty_Ambil -Ket_Ambil DetilAmbil +Simpan() +AmbilDataDetilAmbil() #No_Pinjam #Kd_Aset -Qty_Pinjam -Ket_Pinjam DetilPinjam +Simpan() +AmbilDataDetilPinjam() Kembali #No_Kembali -Tgl_Kembali -No_Pinjam +Autonumber() +Simpan() +CariKembali() +AmbilDataKembali() #No_TRDenda -Tgl_TRDenda -Ttl_Denda -No_Kembali TRDenda +Autonumber() +Simpan() +CariTRDenda() +AmbilDataTRDenda() Denda #Kd_Denda -Nama_Denda -Nominal +Autonumber() +Simpan() +AmbilDataDenda() +CariDenda() +Ubah() +Hapus() #No_TRDenda #Kd_Denda -Biaya_Denda DetilDenda +Simpan() +AmbilDataDetilDenda() #No_Kembali #Kd_Aset -Qty_Kembali DetilKembali +Simpan() +AmbilDataDetilKembali() #No_TRDenda #KD_Akun -Tgl_Posting -Posisi -Nominal IsiJurnal +Simpan() +AmbilDataIsiJurnal() Akun #Kd_Akun -Nama_Akun -Posisi +Autonumber() +Simpan() +AmbilDataAkun() +CariAkun() +Ubah() +Hapus() 1..* 1..* 1..* 1..* 1 1..* 1..* 1..* 1..* 1..* 1 1..* 1..* 1..* 1 1 1 1..* 1..* 1..* 1..* 1..* 1 1 1..* 1..* Gambar 10. Class Diagram Entity FormDivisi Buka() TampilAutonumber() InputDataDivisi() Simpan() CariDivisi() TampilDivisi() Ubah() Hapus() Batal() Bersih() Keluar() FormKaryawan Buka() TampilAutonumber() PilihDivisi() TampilDivisi() InputDataKaryawan() Simpan() CariKaryawan() TampilKaryawan() Ubah() Hapus() Batal() Bersih() Keluar() FormAkun Buka() TampilAutonumber() InputDataAkun() Simpan() CariAkun() TampilAkun() Ubah() Hapus() Batal() Bersih() Keluar() FormDenda Buka() TampilAutonumber() InputDataDenda() Simpan() CariDenda() TampilDenda() Ubah() Hapus() Batal() Bersih() Keluar() FormKategori Buka() TampilAutonumber() InputDataKategori() Simpan() CariKategori() TampilKategori() Ubah() Hapus() Batal() Bersih() Keluar() FormAset Buka() TampilAutonumber() PilihKategori() TampilKategori() InputDataAset() Simpan() CariAset() Ubah() Hapus() Batal() Bersih() Keluar() FormPR Buka() TampilAutonumber() Tambah() ObjectAktif() CariKaryawan() TampilKaryawan() InputPR() CariAset() TampilAset() InputDetilPR() Simpan() Cetak() ShowPR() Batal() Bersih() Keluar() FormTerima Buka() TampilAutonumber() CariPR() TampilPR() InputDetilTerima() Simpan() TambahStok() Batal() Bersih() Keluar() FormRetur Buka() TampilAutonumber() Tambah() ObjectAktif() CariTerima() TampilTerima() InputDetilRetur() Simpan() KurangStok() Cetak() ShowRetur() Batal() Bersih() Keluar() FormPinjam Buka() TampilAutonumber() Tambah() ObjectAktif() CariKaryawan() TampilKaryawan() CariAset() TampilAset() InputDetilPinjam() Simpan() KurangStok() Cetak() ShowPinjam() Batal() Bersih() Keluar() FormAmbil Buka() TampilAutonumber() Tambah() ObjectAKtif() CariKaryawan() TampilKaryawan() InputDetilAmbil() Simpan() KurangStok() Cetak() ShowAmbil() Batal() Bersih() Keluar() FormKembali
Buka() TampilAutonumber() Tambah() ObjectAktif() CariPinjam() TampilPinjam() InputDetilKembali() Simpan() TambahStok() Cetak() ShowKembali() Batal() Bersih() Keluar() FormTRDenda Buka() TampilAutonumber() Tambah() ObjectAktif() CariKembali() TampilKembali() CariDenda() TampilDenda() InputDetilDendai() Simpan() Cetak() ShowTRDenda() Batal() Bersih() Keluar() FormLapStokAset Buka() PilihKategori() Cetak() ShowLapStokAset() Tutup() FormLapPRBelumTersedia Buka() PilihPERIODE() Cetak() ShowLapPRBelumTersedia() Tutup() FormLapPeminjamanAset Buka() PilihPERIODE() Cetak() ShowLapPeminjamanAset() Tutup() FormLapPengambilanAset Buka() PilihPeriode() Cetak() ShowLapPengambilanAset() Tutup() FormLapJurnalUmum Buka() PilihPERIODE() Cetak() ShowLapJurnalUmum() Tutup() FormLapAsetPalingSeringdiAmbil Buka() InputTahun() Cetak() ShowLapAsetPalingSeringdiAmbil() Tutup() FormMenuUtama FormLapJurnalPenerimaanKas Buka() PilihPERIODE() Cetak() ShowLapJurnalPenerimaanKas() Tutup() Gambar 11. Class Diagram Boundary ControlDivisi Buka() InputDataDivisi() Simpan() CariDivisi() Ubah() Hapus() Batal() Keluar() ControlKaryawan Buka() PilihDivisi() InputDataKaryawan() Simpan() CariKaryawan() Ubah() Hapus() Batal() Keluar() ControlAkun
Buka() InputDataAkun() Simpan() CariAkun() Ubah() Hapus() Batal() Keluar() ControlDenda Buka() InputDataDenda() Simpan() CariDenda() Ubah() Hapus() Batal() Keluar() ControlKategori Buka() InputDataKategori() Simpan() CariKategori() Ubah() Hapus() Batal() Keluar() ControlAset() Buka() PilihKategori() InputDataAset()
Simpan() CariAset() Ubah() Hapus() Batal() Keluar() ControlPR Buka() Tambah() CariKaryawan() InputPR() CariAset() InputDetilPR() Simpan() Cetak() Batal() Keluar()
ControlTerima Buka() CariPR() InputDetilTerima() Simpan() TambahStok() Batal() Keluar()
ControlRetur Buka() Tambah() CariTerima() InputDetilRetur() InputdetailPO() Simpan() KurangStok() Cetak() Batal() Keluar() ControlPinjam Buka() Tambah() CariKaryawan() CariAset() InputDetilPinjam() Simpan() KurangStok() Cetak() Batal() Keluar() ControlAmbil Buka() Tambah() CariKaryawan() CariAset() InputDetilPinjam() Simpan() KurangStok() Cetak() Batal() Keluar() ControlKembali Buka() Tambah() CariPinjam() InputDetilKembali() Simpan() TambahStok() Cetak() Batal() Keluar() ControlTRDenda Buka()
Tambah() CariKembali() CariDenda() InputDetilDenda() Simpan() Cetak() Batal() Keluar() ControlLapStokAset
Buka() PilihKategori() Cetak() Tutup() ControlLapPRBelumTersedia Buka() PilihPERIODE() Cetak() Tutup() ControlLapPeminjamanAset
Buka() PilihPERIODE() Cetak() Tutup() ControlLapPengambilanAset Buka() PilihPERIODE() Cetak() Tutup() ControlLapJurnalUmum Buka() PilihPERIODE() Cetak() Tutup() ControlLapJurnalPenerimaanKas Buka() PilihPERIODE() Cetak() Tutup() ControlLapJurnalPenerimaanKas Buka()
InputTahun() Cetak()
Tutup()
Gambar 12. Class Diagram Control

## 3.5 Design GUI
Rancangan Sistem Informasi Manajemen Aset Kantor pada PT Mediatama Anugrah Citra Master Entry Data Divisi
Entry Data Karyawan
Entry Data Akun Transaksi Cetak Purchase Request Entry Penerimaan Aset Cetak Retur Aset Cetak Peminjaman Aset Laporan Entry Data Kategori Entry Data Aset Entry Data Denda Cetak Pengambilan Aset Cetak Pengembalian Aset Cetak Laporan Stok Aset Cetak Laporan Purchase Request Belum Tersedia Cetak Laporan Peminjaman Aset Cetak Laporan Pengambilan Aset Cetak Laporan Jurnal Umum Cetak Laporan Jurnal Penerimaan Kas Cetak Laporan Aset Paling Sering di Ambil Cetak Pembayaran Denda Gambar 13. Struktur Tampilan

## a. Rancangan Form Data Karyawan
Data Karyawan
Kode Karyawan Nama Karyawan <<Autonumber>> [x-50-x] SIMPAN BATAL KELUAR HAPUS UBAH Data Karyawan ENTRY DATA KARYAWAN Telepon Kode Divisi CARI <<Pilih>> [x-13-x] <<Tampil>>

## Gambar 14. Rancangan Form Entry Data Karyawan
Dari  gambar  14  rancangan Entry Data  Karyawan diatas,  maka  dihasilkan Sequence  Diagram seperti berikut:
Staff Administrasi :FormKaryawan :ControlKaryawan :Karyawan :Bagian InputDataKaryawan() InputDataKaryawan() Simpan() CariKaryawan() Ubah() Hapus() Batal() Keluar() Buka() Buka() Autonumber() Tampil Autonumber() PilihDivisi() PilihDivisi() AmbilDataDivisi() TampilDivisi() Simpan() Simpan() CariKaryawan() AmbilDataKaryawan() TampilKaryawan() Ubah() Ubah() Hapus() Hapus() Batal() Keluar() Bersih() AmbilDataDivisi()
Gambar 15. Sequence Diagram Entry Data Karyawan
Transaksi Cetak Purchase Request Transaksi Cetak Purchase Request
BATAL KELUAR CETAK PURCHASE REQUEST Data Aset Grand Total <<Tampill>> <<Pilih>> <<Pilih>> Kode Aset <<Tampill>> <<Tampill>> Nama Aset <<Tampill>> <<Tampill>> Merk [99999999] [99999999]
Harga(Unit)
[999] [999] Qty <<Tampill>> <<Tampill>> Total [x – 250 – x] [x – 250 – x] Keterangan TAMBAH SIMPAN CETAK Kode Karyawan Nama Karyawan <<Tampil>> Data Karyawan Divisi KARYAWAN <<Tampil>> <<Tampil>> No. PR Tanggal <<Autonumber>> dd/mm/yyyy
Gambar 16. Rancangan Form Cetak Purchase Request
Dari  gambar  16  tentang  rancangan  Cetak Purchase Request diatas,  maka  dihasilkan Sequence  Diagram seperti berikut (gambar 16):
Staff Administrasi :FormPR :ControlPR :PR :DetilPR Buka() Buka() Autonumber() Tampil Autonumber() CariKaryawan() CariKaryawan() AmbilData Karyawan() Tampil Karyawan() :Karyawan :Divisi InputDetilPR() InputDetilPR() Simpan() Simpan() Simpan() Simpan() Batal() Keluar() Batal() Keluar() AmbilData Aset() Bersih() CariAset() CariAset() TampilAset() Tambah() Tambah() Object Aktif() Cetak() Cetak() ShowPR() AmbilDataPR() AmbilDataDetilPR() AmbilDataKaryawan() AmbilDataDivisi() Loop InputPR() InputPR() AmbilData Divisi() :Aset AmbilDataAset()
Gambar 17. Sequence Diagram Cetak Purchase Request

## Cetak Laporan Purchase Request Belum Tersedia Cetak Laporan Purchase Request Belum Tersedia
Cetak Tutup mm/dd/yyyy mm/dd/yyyy s/d Tanggal

## Gambar 18. Rancangan Form Cetak Laporan Purchase Request Belum Tersedia
Dari gambar 18 rancangan Cetak Laporan Purchase Request Belum  Tersedia  diatas,  maka  dihasilkan Sequence Diagram seperti berikut (gambar 18):
Staff Administrasi : FormLapPRBelumTersedia : ControlLapPR BelumTersedia :PR :DetilPR
Buka() Buka() :Aset :Kategori PilihPERIODE() PilihPERIODE() Cetak() Cetak() AmbilDataPR() AmbilDataDetilPR() AmbilDataKategori() ShowLapPR BelumTersedia() Tutup() Tutup() AmbilDataAset()

## Gambar 19. Sequence Diagram Cetak Laporan Purchase Request Belum Tersedia

## 4. KESIMPULAN
Setelah menganalisa permasalahan pada sistem yang  berjalan  dan  menawarkan  beberapa  solusi sebagai  pemecahan  masalah,  maka  dapat  diambil kesimpulan sebagai berikut:
a. Dengan  adanya  sistem  informasi  pada  data  aset mengenai  informasi  peletakkan  aset  diharapkan dapat mempercepat pencarian aset yang dibutuhkan.
b. Dengan  adanya  sistem  inforrmasi  dalam  fitur pembuatan  laporan  stok  aset  diharapkan  dapat mempermudah proses pembuatan laporan aset.
c. Dengan adanya fitur pembuatan bukti pengambilan  aset  dan  bukti  peminjaman  aset sehingga staff administrasi  mempunyai  bukti transaksi asli yang berisi informasi pengambilan/peminjaman.
d. Dengan adanya fitur pembuatan bukti pengembalian  aset  yang  dipinjam  sehingga staff administrasi mempunyai bukti transaksi asli yang berisi informasi pengembalian aset.
e. Dengan  adanya  fitur  pembuatan  bukti  retur  aset sehingga staff administrasi  mempunyai  bukti transaksi  asli  yang  berisi  informasi  mengenai retur aset yang dikembalikan ke divisi procurement . f. Dengan adanya fitur pembuatan bukti pembayaran  denda  sehingga  menghindari  selisih pencatatan  nominal  pembayaran  antara  divisi
Broadcast dengan divisi Finance .
g. Dengan  adanya  sistem  yang  menyediakan informasi  mengenai  laporan  Pengambilan  Aset, laporan  pengambilan  aset,  laporan  jurnal  umum, laporan  jurnal  penerimaan  kas,  dan  laporan  aset yang  paling  sering  di  ambil  pada  menu  laporan, diharapkan  dapat  memberikan  informasi  yang dibutuhkan secara tepat dan akurat.
h. Dengan adanya sistem informasi yang terkomputerisasi diharapkan memberikan
kemudahan  dalam  pencarian  histori  data  pada saat dibutuhkan.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] A.S,  Rosa  &  Shalahuddin,  M  2014, Rekayasa Perangkat Lunak Terstuktur dan Berorientasi Objek ,
Bandung, Informatika.
[2] Khasbi, Ilham, Nugraha, Fajar, Muzid, Syafiul 2016, Sistem Informasi Peminjaman Ruangan dan Barang di Universitas Muria Kudus berbasis web menggunakan Fitur SMS Notification, Kudus.
[3] Prabantini,  Dwi  2010, CRACKING  CREATIVITY The Secret of Creative Genius. Edisi 1, Yogyakarta, Andi.
[4] Yunita,  Irma  &  Devitra,  Joni  2017, Analisa  dan
Perancangan  Sistem  Informasi  Manajemen  Aset pada SMK Negeri 4 Kota Jambi, Jambi.