## Perancangan Sistem Informasi Kepegawaian Kantor Sinode Gereja Masehi Injili di Minahasa
Stefanus R. Canon, Hans F. Wowor, Oktavian A. Lantang Email : stefanusrcanon@gmail.com; hans.wowor@unsrat.ac.id; oktavian_lantang@unsrat.ac.id Jurusan Teknik Elektro Fakultas Teknik UNSRAT, Email: stefanusrcanon@gmail.com
Abstract  -  The  need  for  information  systems  keeps  growing  recently. This  is  due  to  the  fact  that  information  systems  provide  convenience in  processing  and  displaying  the  required  data.  This  enables  more efficient  workflow  and  more  accurate  information.  Information systems  have  been  used  in  profit-oriented  corporations  and  in organizations.
In  an  organization,  information  systems  are  required  to process the organization’s internal data, such as employment data. In this scope, the system acts as a database for every employee. With the existence  of  such  system,  it  is  expected  that  a  complete  and  concise data about each employee can be accessed conveniently. Such system also  minimalizes  data  loss  risks.  The  system  will  also  benefits stakeholders and parties of interests that need employee data.
Keywords  :  Database,  Employment,  Information,    Information System.
Abstrak  -  Kebutuhan  akan  Sistem  Informasi  terus  mengalami peningkatan  dewasa  ini,  hal  ini  terjadi  karena  penggunaan  SI dapat memberikan banyak kemudahan, baik dalam mengolah data maupun dalam menyajikan informasi yang dibutuhkan. Dan hal ini tentunya  akan  membuat  proses  kerja  lebih  cepat,  efisien,  dan informasi  yang  didapatkan  lebih  lengkap  dan  akurat.  SI  telah digunakan baik di perusahaan profit maupun dalam organisasi.
Dalam  suatu  organisasi, selain  dibutuhkan SI yang  dapat mempercepat  proses  kerja  harian  pada  umumnya,  SI  juga dibutuhkan  dalam  hal  pengolahan  data  internal  organisasi  itu sendiri, misalnya data kepegawaian. SI dalam lingkup ini bertugas sebagai  pusat  database  setiap  pegawai  yang  ada,  yang  meliputi informasi-informasi  penting  mengenai  tiap  personil  tersebut. Terlebih lagi jika organisasi tersebut memiliki banyak pegawai dan pihak  lain  yang  berhubungan,  maka  dengan  adanya  Sistem Informasi  Kepegawaian,  diharapkan  pihak  yang  membutuhkan dapat  memperoleh  data  setiap  pegawai  dalam  organisasi  tersebut dengan  cepat  dan  lengkap,  selain  itu  resiko  kehilangan  data  dapat diminimalisir.  SI  yang  terintegrasi  tersebut  tentunya  akan mempercepat kerja bagian kepegawaian, juga pemangku kepentingan  lainnya  yang  memerlukan  informasi  mengenai pegawai yang ada.
Kata kunci : Database, Informasi, Kepegawaian, Sistem Informasi.

## I. PENDAHULUAN
Teknologi  Informasi  (TI)  sudah  menjadi  pilihan  utama dalam  menciptaan  Sistem  Informasi  (SI)  perusahaan  yang tangguh sehingga mampu melahirkan keunggulan kompetitif dan menjadi  strategi  unggulan  di  tengah  persaingan  yang  semakin ketat  dewasa  ini.Namun,  membangun  Sistem  Informasi  (SI) perusahaan  bukan  sekadar  mengotomatisasi  sebagian  proses yang secara rutin dilakukan, melainkan menciptakan suatu aliran informasi  yang  baru  yang  secara  sistematis  dan  terintegrasi disusun  menjadi  sebuah  sistem  yang  terpadu.  Selaras  dengan perkembangan  teknologi  informasi,  membangun  sebuah  sistem
informasi  bertujuan  untuk  membantu  meningkatkan  kinerja  dan operasional kantor.
Sehubungan  dengan  hal  ini,  Gereja  Masehi  Injili  di Minahasa (GMIM) yang ada di Provinsi Sulawesi Utara sebagai salah  satu  tempat  ibadah  umat  kristiani  diharapkan  dapat membuat suatu sistem informasi. Dalam hal ini, diperlukan suatu sistem  informasi  yang  dapat  menginformasikan  data  secara akurat baik  untuk kebutuhan  pegawai  yang ada  maupun  kepada anggota jemaat GMIM yang membutuhkan informasi tertentu.
Guna  mendapatkan  informasi  yang  akurat  dan  mudah dalam pengaksesannya, maka informasi dapat dirangkum dalam sebuah  sistem  berbasis  komputer.  Melihat  keadaan  sekarang yang  ada  di  Kantor  Sinode  GMIM  SULUT  dengan  sistem pengarsipan  manual,  maka  perlu  dibangun  sebuah  sistem  yang dapat menginput data, mencari data sekaligus mengarsipkan data tersebut pada database.

## II. LANDASAN TEORI

## A. Sistem Informasi
Manusia  hidup  di  dunia  penuh  dengan  sistem,  di sekeliling manusia apa yang dilihat sebenarnya adalah kumpulan dari  suatu  sistem.  Penerimaan  mahasiswa  baru,  sistem perkuliahan,  sistem  perekonomian,  sistem  bisnis,  sistem transportasi  dan  sebagainya  merupakan  contoh  dari  sistem. Menurut  (McLeod,  2004)  sistem  adalah  sekelompok  elelmen- elemen  yang  terintegrasi  dengan  tujuan  yang  sama  untuk mencapai tujuan.
Menurut  (McLeod,  2004)  informasi  adalah  data  yang diolah menjadi bentuk lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya.  Informasi  juga  disebut  data  yang  diproses  atau data  yang  memiliki  arti.  Informasi  merupakan  data  yang  telah diproses  sedemikian  rupa  sehingga  meningkatkan  pengetahuan seseorang  yang  menggunakan.  Para  pembuat  keputusan memahami  bahwa  informasi  menjadi  faktor  kritis  dalam menentukan  kesuksesan  atau  kegagalan  dalam  suatu  bidang usaha.  Sistem  apapun  tanpa  ada  informasi  tidak  akan  berguna, karena  sistem  terebut  akan  mengalami  kemacetan  dan  akhirnya berhenti.  Informasi  dapat  berupa  data  mentah,  data  tersusun, kapasitas  sebuah  saluran  informasi,  dan  sebagainya.  Hubungan antara  data,  proses,  pemakai  dan    informasi  digambarkan  pada gambar 1.
SIMPEG adalah sebuah Sistem Informasi yang dirancang  sebagai  solusi  untuk  menangani  berbagai  hal  dalam pengurusan kepegawaian mulai
dari penyimpanan dan pemusatan data secara terkomputerisasi hingga  menangani  berbagai  macam  laporan  yang  berhubungan dengan  kepegawaian  sehingga  memudahkan  Anda  untuk meningkatkan kebutuhan Administrasi kepegawaian.

## Gambar 1 Pemrosesan data menjadi informasi
Sistem Informasi ini sebagai jawaban terhadap Manajemen
Kepegawaian untuk
memantapkan administrasi  Kepegawaian  sebagai  upaya  untuk  memenuhi kebutuhan  informasi  data  pegawai  yang cepat, tepat, akuntabel, dan up to date.

## B. PHP
PHP  atau  kependekan  dari  Hypertext  Preprocessor adalah salah satu bahasa pemrograman open source yang sangat cocok  atau  dikhususkan  untuk  pengembangan  web  dan  dapat ditanamkan  pada  sebuah  skripsi  HTML.  Bahasa  PHP  dapat dikatakan  menggambarkan  beberapa  bahasa  pemrograman seperti C, Java, dan Perl serta mudah untuk dipelajari.
Menurut  Didik  Dwi  Prasetyo  (2004),  PHP  merupakan bahasa  scripting  server  –  side,  dimana  pemrosesan  datanya dilakukan  pada  sisi  server.  Sederhananya,  serverlah  yang  akan menerjemahkan  skrip  program,  baru  kemudian  hasilnya  akan dikirim kepada client yang melakukan permintaan.
Menurut  Oktavian  (2010:31),  “PHP  adalah  akronim dari  Hypertext  Preprocessor,  yaitu  suatu  bahasa  pemrograman berbasiskan  kode  –  kode  (script)  yang  digunakan  untuk mengolah  suatu  data  dan  mengirimkannya  kembali  ke  web browser menjadi kode HTML”.
Menurut  Kustiyaningsih  (2011:114),  “PHP  (atau resminya  PHP:  Hypertext  Preprocessor)  adalah  skrip  bersifat server – side yang ditambahkan ke dalam HTML”.

## C. MySQL dan Basis Data
Menurut  Kustiyahningsih  (2011:145),  “MySQL  adalah sebuah  basis  data  yang  mengandung  satu  atau  jumlah  table. Table  terdiri  atas  sejumlah  baris  dan  setiap  baris  mengandung satu  atau  sejumlah  table.  Tabel  terdiri  atas  sejumlah  baris  dan setiap baris mengandung satu atau sejumlah table”.
Menurut Wahana Komputer (2010:21), MySQL adalah database server open source yang cukup popular keberadaannya. Dengan  berbagai  keunggulan  yang  dimiliki,  membuat  software database  ini  banyak  digunakan  oleh  praktisi  untuk  membangun suatu  project.  Adanya  fasilitas  API  (Application  Programming Interface)  yang  dimiliki  oleh  MySQL,  memungkinkan bermacam  –  macam  aplikasi  komputer  yang  ditulis  dengan berbagai  bahasa  pemrograman  dapat  mengakses  basis  data MySQL.

## Gambar 2 Model Waterfall
MySQL  adalah  sebuah  implementasi  dari  sistem manajemen basis data relasional (RDBMS) yang didistribusikan secara  gratis  dibawah  lisensi  GPL  (General  Public  License). Setiap  pengguna  dapat  secara  bebas  menggunakan  MySQL, namun  dengan  batasan  perangkat  lunak  tersebut  tidak  boleh dijadikan  produk  turunan  yang  bersifat  komersial.  MySQL sebenarnya  merupakan  turunan  salah  satu  konsep  utama  dalam basis  data  yang  telah  ada  sebelumnya,  SQL  (Structured  Query Language).  SQL  adalah  sebuah  konsep  pengoperasian  basis data,  terutama  untuk  pemilihan  atau  seleksi  dan  pemasukkan data,  yang  memungkinkan  pengoperasian  data  dikerjakan dengan mudah secara otomatis.
Kehandalan  suatu  sistem  basis  data  (DBMS)  dapat diketahui  dari  cara  kerja  pengoptimasi-nya  dalam  melakukan perintah  –  perintah  SQL  yang  dibuat  oleh  pengguna  maupun program  –  program  aplikasi  yang  memanfaatkannya.  Sebagai database  server,  MySQL  dapat  dikatakan  lebih  unggul dibandingkan database server lainnya dalam query data. Hal ini terbukti untuk query yang dilakukan oleh single user, kecepatan query MySQL bisa sepuluh kali lebih cepat dari PostgreSQL dan lima kali lebih cepat dibandingkan Interbase.

## D. Model Proses Waterfall
Salah  satu  metode  perancangan  menurut  Pressman (1997)  yang  dapat  digunakan  adalah  Metode  Waterfall.  Nama model ini sebenarnya adalah “Linear Sequential Model”. Model ini  sering  disebut  dengan  “classic  life  cycle”  atau  model waterfall.  Model  ini  adalah  model  yang  muncul  pertama  kali yaitu  sekitar  tahun  1970  sehingga  sering  dianggap  kuno,  tetapi merupakan model yang paling banyak dipakai didalam Software Engineering  (SE).  Model  ini  melakukan  pendekatan  secara sistematis  dan  urut  mulai  dari  level  kebutuhan  sistem  lalu menuju  ke  tahap  analisis,  desain,  coding,  testing  /  verification, dan  maintenance.  Disebut  dengan  waterfall  karena  tahap  demi tahap yang dilalui harus menunggu selesainya tahap sebelumnya dan berjalan berurutan.
Gambar  2  adalah  tahapan  dari  model  waterfall. Pressman  memecah  model  ini  menjadi  6  tahapan  meskipun secara garis besar sama dengan tahapan-tahapan model waterfall pada umumnya.
System Information Engineering and Software Requirements Analysis Design Coding Testing / Verification Maintenance Database Informasi Data Proses
Pemakai
Gambar 3. Framework

## E. Unified Modeling Language
Menurut  Philippe  Kruchten  (1995),  Unified  Modeling Language  adalah  bahasa  grafis  untukvisualizing,  specifying, constructing  and  documenting  setiapartifak  dari  sistem perangkat lunak.
Alistair Cockburn menjelaskan bahwa Usecase merupakan  kontrak  untuk  perilaku.  Kontrak  mendefinisikan dengan  cara  bagaimana  suatu  aktor  menggunakan  sistem berbasis komputer untuk menyelesaikan permasalahan- permasalahan yang dihadapinya.

## F. Profil GMIM
Gereja  Masehi  Injili  di  Minahasa  (disingkat  GMIM) adalah  salah  satu  kelompok  gerejaProtestan  di  Indonesia  yang beraliran  Calvinisme.  GMIM  didirikan  di  Minahasa,  Sulawesi Utara pada tahun 1934 setelah dipisahkan dari gereja induknya, "Indische  Kerk"  (yang  sekarang  menjadi  Gereja  Protestan  di Indonesia/GPI)  dan  pada  tanggal  30  September1934  GMIM dinyatakan  sebagai  Gereja  mandiri.  Tanggal  ini  diperingati sebagai hari jadi GMIM.
Kekristenan  mulai  diperkenalkan  di  tanah  Minahasa oleh  dua  misionaris  Jerman  yang  dididik  di  Belanda,  yaitu Johann  Friedrich  Riedel  dan  Johann  Gottlieb  Schwarz,  yang diutus oleh Nederlandsch Zendeling Genootschap (NZG), badan pekabaran  Injil  asal  Belanda. Pada  tanggal  12  Juni1831  mereka tiba  di  daerah  ini  untuk  memberitakan  Injil.  Tanggal  ini diperingati  oleh  GMIM  sebagai  Hari  Pekabaran  Injil  dan Pendidikan Kristen di Tanah Minahasa.
GMIM  adalah  bagian  dari  Gereja  Protestan  Indonesia (GPI).  Diproklamasikan  sebagai  gereja  yang  mandiri  pada  30 September  1934,  dan  selama  delapan  tahun  pertama  dipimpin oleh para pendeta Belanda, seperti: Pdt. Dr. E. A. A. de Vreede.
Kemudian, sejak tahun 1945 kepemimpin diemban oleh pendeta pribumi  dengan  terpilihnya  Ds.  A.  C.  R.  Wenas  sebagai pimpinan gereja.
Pada  tahun  2005  GMIM  mempunyai  sekitar  900 pendeta,  65%  di  antaranya  adalah  perempuan,  yang  melayani 818  gereja  lokal,  yang  dibagi  ke  dalam  101  wilayah,  dengan sekitar 1.050.000 anggota.

## III. METODOLOGI PENELITIAN

## A. Objek dan Lokasi Penelitian
Adapun  penelitian  yang  di  lakukan  untuk  menyusun Tugas Akhir  ini dilaksanakan berdasarkan studi literatur dengan studi kasus Kantor Sinode GMIM Sulawesi Utara.

## B. Framework Penelitian
Penelitian  ini  menggunakan  metode  waterfall  sebagai software  proses.  Untuk  lebih  jelasnya  framework  penelitian  ini dapat dilihat pada gambar 3.

## C. Software Requirements Analysis
External Interface Requirement
User interface dibuat dengan menggunakan warna dominan ungu  sebagai  warna  logo  GMIM,  dipadukan  dengan  warna- warna lain yang cocok dengan warna dasar.
Sistem  yang  akan  dikembangkan  ini  akan  membutuhkan proses cetak sehingga dibutuhkan printer yang tersambung pada komputer  pengguna  saat  pengguna  akan  menggunakan  modul cetak.
Sistem  memerlukan  jaringan  untuk  komunikasi  sesama pengguna sistem ini.

## Functional Requirements
User  dapat  melakukan  Login  dengan  menggunakan  id masing masing pegawai beserta password yang akan disediakan oleh  admin.  Admin  dapat  mengisi  data-data  pegawai  dari  form- form  yang  dimasukan  oleh  pegawai.Admin  dapat  melakukan update data berdasarkan data yang paling mutakhir. Admin dapat melakukan  hapus  data  yang  tidak  dibutuhkan  lagi  pada sistem.Pegawai  dapat  melihat  data  mereka  masing-masing. Admin dan Pegawai dapat melakukan komunikasi. Sistem dapat memberikan  daftar  pegawai  sesuai  dengan  kamauan  admin seperti  umur,  waktu  mutasi,  waktu  pensiun.  Admin  dapat melakukan  update  mutasi  dan  pensiun  pegawai  dari  sistem berdasarkan  surat  keputusan  yang  sah.  Admin  dapat  mencetak laporan beseta listing-listing yang dapat dihasilkan sistem.

## Non-functional requirements
Untuk Performance sistem harus cepat untuk kenyamanan    pengguna  baik  Admin  maupun  pegawai  kantor Sinode  GMIM,  sehingga  desain  antarmuka  akan  sederhana  dan pengisian data akan dibagi kedalam beberapa tab.
Untuk  Reliability,  Sistem  harus  siap  menangani  akses ribuan user  yang terdiri dari pegawai serta pendeta. pengolahan data  hanya  dilakukan  oleh  admin  sehingga  sistem  tidak  harus menggunakan multiple server.
Sistem  harus  bisa  diakses  kapan  saja  sehingga  server harus dalam keadaan aktif 24 jam x 7 hari. Dengan desain yang sederhana  sistem  dapat  diakses  walaupun  kualitas  jaringan sedang down.

## Gambar 4 usecase diagram

## Gambar 5 Activity Diagram
Keamanan  sistem  serta  data  harus  terjamin  sehingga dibutuhkan  sistem  login  dengan  enkripsi.  Serta  fasilitas penggantian password untuk pengguna.
Sistem harus bisa diakses dimana saja karena seperti yang diketahui  pengguna  tersebar  di  seluruh  Minahasa.  dengan menggunakan  platform  dan  sistem  operasi  apa  saja  sehingga teknologi web sangat cocok untuk kasus ini.

## Invers Requirements
Sistem  tidak  boleh  menerima  data  yang  tidak  sesuai  format untuk  dimasukkan  ke  database,  sehingga  perlu  pengadaan  form validation pada setiap submit form.Sistem tidak boleh mengapus data  tanpa  pemberitahuan  atau  konfirmasi  untuk  menghindari kesalahan  hapus.  Sehingga  perlu  disediakan  jendela  konfirmasi. Sistem  tidak  boleh  dibuka  oleh  orang  yang  tidak  memiliki password sehingga setiap halaman harus diamankan.

## Constrain Requirements
Sistem  tidak  bisa  memutuskan  secara  otomatis  tentang  mutasi dan  pensiun  pegawai  karena  harus  menunggu  surat  keputusan. Sistem  tidak  bertanggung  jawab  atas  penggajian  seperti  sistem informasi  kepegawaian  lainnya  dikarenakan  proses  penggajian merupakan tanggung jawab

## Gambar 6 ERD
Gambar 7 Form Login
bidang  keuangan  bukan  bidang  kepegawaian  Modul  cetak menggunakan  halaman  web  karena  keterbatasan  pengetahuan programmer.  Sistem  tidak  bisa  secepat  aplikasi  desktop  karena keterbatasan kualitas koneksi.

## Database Requirements
Dibutuhkan  database  sesuai  data  dari  organisasi  pada sistem  ini  tabel-tabel  yang  harus  tersedia  adalah  tabel  admin, tabel  identitas,  tabel  data  pribadi,  tabel  pendidikan,  tabel keluarga,  tabel  anak,  tabel  jabatan,  tabel  jemaat,  tabel  riwayat pekerjaan

## D. Design
Tahapan  selanjutnya  adalah  menganalisa  kebutuhan sistem. Sistem dirancang dengan client server. Untuk rancangan aplikasi akan didesain menggunakan Dreamweaver dan database dibuat  menggunakan  database  MySQL.  Gambaran  sistem  ini akan  dipaparkan  dengan  menggunakan  UML.  Untuk  use  case dapat  dilihat  pada  gambar  4,  untuk  activity  dapat  dilihat  pada gambar 5. Sedangkan untuk ERD dapat melihat gambar 6.

## IV.PEMBAHASAN

## Form Login
Untuk  mengakses  Sistem  In  asi  ini  Pengguna  harus memasukan  id  beserta  password-nya  seperti  yang  terlihat  pada gambar 7.
Gambar 8 Form Home

## Gambar 9 Form Jati Diri
Masukkan id admin serta password admin. Pada saat tombol ini  ditekan  maka  sistem  akan  memeriksa  data  pada  tabel  user dan  melakukan pengalihan ke halaman  home untuk admin. Jika pengguna memasukkan data yang salah maka akan menampilkan pesan error.

## Halaman Home
Pada  halaman  home  terdapat  menu-menu  yaitu  Insert data  yang  terdiri  dari  jati  diri,  riwayat  pendidikan,  pengalaman kerja,  data  pribadi,  jemaat,  identitas  keluarga  dan  anak.  Serach data  yang  terdiri  dari  nomor,  ID,  nama,  jenis  kelamin,  tempat lahir dan tanggal lahir. Pengaturan sistem. Logout (exit)
Keempat  tombol  ini  sudah  bekerja  dengan  baik. Tampilan home dapat dilihat pada gambar 8.

## Form Jati Diri
Pada  form  ini  berfungsi  untuk  mengisi  data  jati  diri. Aktor  bertugas  untuk  mengisi  kolom-kolom  yang  ada berdasarkan  data  yang  didapat  dari  setiap  pegawai  yang  ada dikantor sinode GMIM. Kolom-kolom tersebut antara lain yaitu nama  lengkap,  tempat  dan  tanggal  lahir,  nama  dan  pekerjaan ayah,  alamat  orang  tua,  dan  lain  sebagainya.  Dapat  dilihat  pada gambar 9
Pada  form  ini  terdapat  tombol  insert  yang  berfungsi untuk  menginput  data-data  pegawai  yang  telah  dimasukkan dalam kolom-kolom yang ada.

## Gambar 10 Form Riwayat Pendidikan

## Gambar 11 Form Pengalaman Kerja

## Form Riwayat Pendidikan
Pada  form  ini  berfungsi  untuk  mengisi  data  riwayat pendidikan.  User  dan  admin  bertugas  untuk  mengisi  kolom- kolom  yang  ada  berdasarkan  data  yang  didapat  dari  setiap pegawai  yang  ada  dikantor  sinode  GMIM.  Kolom-kolom tersebut  antara  lain  yaitu  TK,  SD,  SMP,  SMA,  dan  lain sebagainya. Dapat dilihat pada gambar 10.
Pada  form  ini  terdapat  tombol  insert  yang  berfungsi  untuk menginput  data-data  pegawai  yang  telah  dimasukkan  dalam kolom-kolom yang ada.

## Form Pengalaman Kerja
Pada form ini berfungsi untuk mengisi data pengalaman kerja.  User  dan  admin  bertugas  untuk  mengisi  kolom-kolom yang  ada  berdasarkan  data  yang  didapat  dari  setiap  pegawai yang  ada  dikantor  sinode  GMIM.  Kolom-kolom  tersebut  antara lain  yaitu  status,  tanggal  PO,  Nomor  SK,  dan  lain  sebagainya. Form Pengalaman kerja dapat dilihat pada gambar 11.
Pada  form  ini  terdapat  tombol  insert  yang  berfungsi untuk  menginput  data-data  pegawai  yang  telah  dimasukkan dalam kolom-kolom yang ada.

## Form Data Pribadi
Pada  form  ini  berfungsi  untuk  mengisi  data  pribadi. User dan admin bertugas untuk mengisi kolom-kolom yang ada berdasarkan  data  yang  didapat  dari  setiap  pegawai  yang  ada dikantor sinode GMIM. Kolom-kolom tersebut antara lain yaitu

## Gambar 12 Form Data Pribadi
Gambar 13 Form Jemaat
tanggal  baptis,  pendeta  pembaptis,  tanggal  sidi,  nomor  SK,  dan lain sebagainya. Form data pribadi ini dapat dilihat pada gambar 12.  Pada  form  ini  terdapat  tombol  insert  yang  berfungsi  untuk menginput  data-data  pegawai  yang  telah  dimasukkan  dalam kolom-kolom yang ada

## Form Jemaat
Pada  form  ini  berfungsi  untuk  mengisi  data  jemaat. User dan admin bertugas untuk mengisi kolom-kolom yang ada berdasarkan  data  yang  didapat  dari  setiap  pegawai  yang  ada dikantor sinode GMIM. Kolom-kolom tersebut antara lain yaitu jemaat,  wilayah, kecamatan,  dan lain sebagainya. Pada form ini terdapat tombol insert yang berfungsi untuk menginput data-data pegawai yang telah dimasukkan dalam kolom-kolom yang ada.

## Form Jabatan Struktural
Pada  form  ini  berfungsi  untuk  mengisi  data  jabatan strukural. User dan admin bertugas untuk mengisi kolom-kolom yang  ada  berdasarkan  data  yang  didapat  dari  setiap  pegawai yang  ada  dikantor  sinode  GMIM.  Kolom-kolom  tersebut  antara lain yaitu jabatan, tahun dimulai jabatan, dan sebagainya. (Dapat dilihat pada Gambar 14.)

## Gambar 14 Form jabatan struktural

## Gambar 15 Form identitas keluarga

## Form Identitas Keluarga
Pada  form  ini  berfungsi  untuk  mengisi  data  identitas keluarga. User dan admin bertugas untuk mengisi kolom-kolom yang  ada  berdasarkan  data  yang  didapat  dari  setiap  pegawai yang  ada  dikantor  sinode  GMIM.  Kolom-kolom  tersebut  antara lain  yaitu  tanggal  menikah,  pendeta,  nomor  surat  nikah,  nama pasangan,  dan  lain  sebagainya.  Form  identitas  keluargaDapat dilihat pada gambar 15
Pada  form  ini  terdapat  tombol  insert  yang  berfungsi untuk  menginput  data-data  pegawai  yang  telah  dimasukkan dalam kolom-kolom yang ada.

## Form Anak
Pada form ini berfungsi untuk  mengisi data anak. User dan  admin  bertugas  untuk  mengisi  kolom-kolom  yang  ada berdasarkan  data  yang  didapat  dari  setiap  pegawai  yang  ada dikantor sinode GMIM. Kolom-kolom tersebut antara lain yaitu nama, jenis kelamin, tempat lahir, tanggal lahir. Form anak dapat dilihat pada gambar 16..
Pada  form  ini  terdapat  tombol  update  yang  berfungsi untuk  menginput  data-data  pegawai  yang  telah  dimasukkan dalam kolom-kolom yang ada.

## Gambar 16 Form Anak

## Gambar 17 Form Pencarian data

## Form Pencarian Data
Pada  form  ini  berfungsi  untuk  mencari  data  yang  telah masuk  dalam  database.  Pada  form  ini  user  dan  admin  dapat mencari data  yang diinginkan berdasarkan pencarian nomor, id, nama,  jenis  kelamin,  dan  lain  sebagainya.  Dalam  form  ini terdapat  aksi.  Aksi  yang  dimaksud  hanya  diperuntukkan  bagi admin  untuk  melakukan  edit  dan  hapus  data  sedangkan  user tidak. (Dapat dilihat padaGambar 17).

## Laporan
Form  laporan  ini  berfungsi  untuk  melakukan  proses pembuatan laporan yang dibutuhkan oleh para pegawai yang ada di  bagian  kepegawaian  kantor  sinode  GMIM,  terlihat  pada gambar 18.
Dari  Gambar  diatas  menunjukkan  hasil  print  out  dari pencarian data berupa profil pegawai GMIM.
Pada  Gambar  19  adalah  form  dari  hasil  pencarian  data yang  diinginkan,  contoh  yang  ditampilkan  yaitu  hasil  dari pencarian data semua nama-nama pegawai GMIM.

## IV. KESIMPULAN DAN SARAN

## A. Kesimpulan
Dari  pengujian  yang  dilakukan,  penulis  dapat  menarik kesimpulan yaitu Proses insert data, update data serta mutasi dan pensiun  dapat  diproses  dengan  baik  oleh  aplikasi  ini.  Proses pembuatan software ini dengan menggunakan metode waterfall, dapat mengembangkan sistem informasi dengan cepat. Sistem
Gambar 18Form Laporan Profil Pegawai.
Gambar 19 Form Laporan Pencarian Data.
informasi  ini  mempermudah  pegawai  kantor  Sinode  GMIM dalam pengisian data jati diri pendeta-pendeta, guru-guru agama, dan  sebagainya.  Penggunaan  UML  dalam  proses  modeling mempermudah kegiatan pencarian requirements serta mempermudah proses desain Sistem Informasi.

## B. Saran
Untuk  pengembangan  dan  perbaikan  lebih  lanjut dengan  kebutuhan  dan  kemajuan  teknologi,  maka  dapat diberikan  saran-saran  yakni  Diharapkan  kantor  Sinode  GMIM bisa melakukan Pengembangan Sistem Informasi Terpadu untuk mengintegrasikan seluruh sistem yang ada. Pengembangan lebih lanjut  dari  aplikasi  perlu  dilakukan  untuk  menambah  fitur-fitur yang dapat dilakukan oleh sistem.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] A. B. Ladjamudin,Analisis dan Desain Sistem Informasi, Tangerang: Graha Ilmu, 2005.
[2] B.  Sutedjo,  D.  Oetomo,Perancangan  &  Pembangunan  Sistem  Informasi, Yogyakarta: ANDI, 2006.
[3] D. H. Setiabudi,Visual Studio, Jakarta: PT. Gramedia, 2003.
[4] GMIM,Visi  Misi  Gmim,  tersedia  di:http://www.gmim.or.id/visi-misi- gmim/,Diakses 22 Juni 2015.
[5] H.  M.  Jogiyanti,Analisis  dan  Desain  Informasi:  Pendekatan  Terstruktur Teori dan Praktik Aplikasi Bisnis, Yogyakarta: Andi, 2005.
[6] J. Simarmata,I. Paryudi,Basis Data, Yogyakarta: ANDI, 2005
[7] R. McLeod,Sistem Informasi Manajemen, Jakarta: PT. Prenhallindo, 2004.
[8] T. Sutabri,Konsep Sistem Informasi, Jakarta: ANDI, 2012.
[9] Yakub,Pengantar Sistem Informasi, Yogyakarta: Graha Ilmu, 2012.
[10] Y.  Kustiyahningsih,  Devie  Rosa,Pemrograman  Basis  Data  Berbasis  WEB Menggunakan PHP dan MySQL, Yogyakarta: Graha Ilmu, 2011.