## PROSEDUR PENGGAJIAN PEGAWAI PADA PT. POS INDONESIA
(PERSERO) KANTOR CABANG SUBANG
Aziz Muhammad 1 Fakultas Ilmu Administrasi azizmuhammad@unsub.ac.id
Ade Suparman 2 Fakultas Ilmu Administrasi Suparmanade09@gmail.com
Wida Nuraida 3 Fakultas Ilmu Administrasi widanuraida@gmail.com
Abstrak Dalam menjalankan sebuah perusahaan atau badan usaha, pegawai merupakan salah satu komponen penting. PT. Pos Indonesia (Persero) Kantor Cabang Subang merupakan salah satu dari perusahaan BUMN yang bergerak dibidang jasa kurir (internasional dan domestik),  jasa  logistik  dan  jasa  keuangan.  Gaji  merupakan  hak  pegawai  dan  timbal balik dari kewajiban pegawai dalam kinerjanya untuk perusahaan, dimana hal ini akan memicu  kinerja  pegawai  dan  juga  meningkatkan  kualitas  kerja  pegawai.  Untuk  itu, perusahaan perlu menerapkan prosedur penggajian dengan baik.
Tujuan  penelitian  ini  adalah  untuk  mengetahui  bagaimana  prosedur  penggajian pegawai  pada  PT.  Pos  Indonesia  (Persero)  Kantor  Cabang  Subang.  Penelitian  ini dilakukan  dengan  bersifat  deskriptif  yang  dilakukan  dengan  teknik  analisis  data. Teknik  pengumpulan  data  yang  digunakan  oleh  penulis  yaitu  melalui  observasi, wawancara dan studi kepustakaan. Penelitian ini menunjukkan bahwa dalam jaringan prosedur penggajian melalui beberapa prosedur yaitu: prosedur pencatatan kehadiran, prosedur pembuatan daftar gaji dan prosedur pembayaran gaji.
Berdasarkan  penelitian  yang  sudah  penulis  sampaikan  dapat  disimpulkan  bahwa Kantor Pos Cabang Subang menggunakan prosedur penggajian pegawai dengan baik dan sesuai dengan keputusan direksi yang berlaku.
Kata kunci: Prosedur, Pegawai, Gaji

## Abstract
In  running  a  company  or  business  entity,  employees  are  an  important  component.  PT.  Pos Indonesia (Persero) Subang Branch Office is one of the state-owned companies engaged in courier services  (international  and  domestic),  logistics  services,  and  financial  services.  Salary  is  an employee's right and a reciprocal of the employee's obligations in performance for the company, where this will trigger employee performance and also improve the quality of employee work. For this reason, companies need to implement payroll procedures properly.
The  purpose  of  this  study  was  to  find  out  how  the  employee  payroll  procedures  at  PT.  Pos Indonesia (Persero) Subang Branch Office. This research was conducted descriptively with data analysis techniques. The data collection technique used by the author is through observation, interviews, and literature studies. This study shows that in the payroll procedure network, there are several procedures, namely: the procedure for recording attendance, the procedure for making payroll, and the procedure for paying salaries.
Based on the research that the author has conveyed, it can be concluded that the Subang Branch
Post  Office  uses  proper  employee  payroll  procedures  and  following  the  applicable  directors' decision.
Keywords: Procedure, Employees, Salary

## Pendahuluan
Keberadaan  tenaga  kerja  menjadi  sangat  penting  dalam  sebuah  perusahaan  karena tenaga  kerja  adalah  komponen  dalam  perusahaan  yang  menjalankan  kebijakan perusahaan  termasuk  di  dalamnya  pengambilan  keputusan  atau  pemberian  jasa  dan pelayanan  yang  baik  kepada  masyarakat.  Suatu  perusahaan  dapat  dikatakan  baik apabila  pegawai  di  dalamnya  memiliki  kompetensi,  tanggung  jawab  serta profesionalisme dalam menjalankan tugas yang ditujukan kepadanya.
Selain  melakukan  kewajibannya  sebagai  pegawai  yang  bertujuan  untuk  mencapai tujuan perusahaan yang sudah ditetapkan, pegawai memiliki hak untuk mendapatkan gaji yaitu sebagai imbalan atas pekerjaan yang telah dilakukannya.
Gaji adalah balas jasa dalam bentuk uang yang dibayarkan kepada pegawai yang telah memberikan  kinerja  dan  jasanya  dalam  perusahaan  tersebut  guna  mencapai  tujuan perusahaan  dan  dibayarkan  secara  bulanan  yang  besarannya  tetap  per  bulan.  Gaji merupakan  imbalan  kepada  pegawai  yang  di  beri  tugas-tugas  administratif  dari pimpinan  yang  jumlah  biasanya  tetap  secara  bulanan  atau  tahunan.  Di  samping  itu pegawai  mungkin  memperoleh  manfaat  yang  diberikan  dalam  bentuk  tunjangan, misalnya tunjangan jabatan, tunjangan perumahan, tunjangan pengobatan, tunjangan hari raya, uang transport, uang makan dan lain-lain. (Soemarso S. R, 2010 :355).
PT.  Pos  Indonesia  (Persero)  merupakan  salah  satu  bagian  dari  Badan  Usaha  Milik Negara (BUMN) yang bergerak dibidang jasa kurir (internasional dan domestik), jasa logistik dan jasa keuangan. Pos menggunakan Standard Operasional Procedure (SOP) dalam  sistem  komunikasi  internalnya  yaitu  panduan  yang  digunakan  untuk memastikan kegiatan operasional organisasi atau perusahaan berjalan dengan lancar. Pada  perusahaaan  yang  bergerak  di  sektor  jasa,  gaji  merupakan  biaya  yang  paling dominan. Dalam hal ini Kantor Pos Cabang Subang melaksanakan prosedur penggajian sesuai dengan aturan yang telah dibuat oleh pusat dan sesuai dengan SOP (Standard Operasional  Procedure).  Biasanya  perbedaan  dalam  penerimaan  jumlah  gaji dipengaruhi oleh berbagai tunjangan dan potongan yang akan diterima oleh pegawai. Oleh karena itu, dalam pelaksanaan prosedur penggajian pegawai diperlukan sistem dan  prosedur  penggajian  yang  efektif  dan  efisien  sehingga  terhindar  dari penyelewengan dan kesalahan.

## Kerangka Teori
Menurut  Melayu  S.P.  Hasibuan  sebagai  berikut  :  “Gaji  adalah  balas  jasa  yang dibayarkan  secara  periodik  kepada  karyawan  tetap  serta  mempunyai  jaminan  yang pasti.” (2003:118).
Andrew  F.  Sikula  berpendapat  sebagai  berikut  :  “Gaji  ialah  balas  jasa  dalam  bentuk uang  yang  diterima  karyawan  sebagai  konsekuensi  dari  statusnya  sebagai  seorang karyawan yang memberikan kontribusi dalam mencapai tujuan perusahaan.” (2011) 2Dokumen yang digunakan dalam penggajian
Menurut Mulyadi (2018), dokumen yang digunakan dalam penggajian adalah sebagai berikut :
1. Dokumen  pendukung  perubahan  gaji  yaitu  dokumen  yang  dikeluarkan  oleh fungsi  kepegawaian  yang  didalamnya  berisi  suratsurat  yang  bersangkutan  dengan
karyawan,  seperti  surat  keputusan  pengangkatan,  kenaikan  dan  penurunan  pangkat bagi karyawan, perubahan tarif upah apabila ada perubahan, pemberhentian sementara dari pekerjaan dan pemindahan.
2. Kartu  jam  hadir  digunakan  di  perusahaan  untuk  mencatat  jumlah  waktu pegawai berada di dalam kantor. Kartu ini dapat mengetahui berapa jam waktu yang dihabiskan  seorang  karyawan  di  dalam  kantor  sehingga  memudahkan  perusahaan untuk menghitung gaji yang akan diberikan.
3. Kartu  jam  kerja  digunakan  untuk  menghitung  atau  mencatat  waktu  yang digunakan oleh tenaga kerja langsung pabrik. Dokumen ini diisi oleh mandor pabrik lalu setelahnya diberikan kepada pihak yang bertanggungjawab untuk membuat daftar gaji dan upah untuk kemudian dibandingkan dengan kartu jam hadir apakah sesuai atau tidak.
4. Daftar gaji berisi jumlah gaji dan upah bruto setiap karyawan dikurangi dengan potongan-potongan  PPh  pasal  21,  utang  karyawan  selama  sebulan,  iuran  organisasi apabila  karyawan  mengikuti  organisasi  di  dalam  Instansi  atau  perusahaan  dan  lain sebagainya.
5. Rekap  daftar  gaji  merupakan  ringkasan  gaji  dan  upah  dari  tiap  divisi  atau departemen  yang  dibuat  berdasarkan  dasar  gaji  dan  upah  karyawan  yang bersangkutan.
6. Surat  pernyataan  gaji  yaitu  dokumen  ini  dibuat  sebagai  catatan  bagi  setiap karyawan  mengenai  rincian  gaji  yang  diterimanya  beserta  potongan  yang  menjadi beban milik karyawan.
7. Amplop  gaji  merupakan  amplop  yang  berisi  sejumlah  uang  yang  diberikan kepada  karyawan  sebagai  imbalan  atas  jasa  yang  telah  diberikan  berupa  gaji  yang dinyatakan dalam satuan moneter.
8. Bukti kas keluar yaitu dokumen berisi perintah untuk mengeluarkan uang atas pembayaran gaji kepada karyawan. Pada proses pengeluaran kas harus memiliki bukti sehingga hal tersebut bisa dipertanggungjawabkan.
Menurut Mulyadi (2018), fungsi-fungsi yang terkait dalam prosedur penggajian adalah :

## 1. Fungsi Kepegawaian
Fungsi ini bertanggung jawab untuk mencari karyawan baru. Pemangku kepentingan memutuskan penempatan karyawan baru dan menulis surat keputusan mengenai gaji karyawan  dan  tingkat  upah,  promosi  dan  pangkat  gaji,  perubahan  karyawan,  dan pemutusan hubungan kerja.

## 2. Fungsi Pencatatan Waktu Hadir
Fungsi  ini  bertanggung  jawab  untuk  menyimpan  dan  melaksanakan  catatan  daftar hadir  karyawan.  Dalam  sistem  pengendalian  internal  yang  baik,  fungsi  pencatatan waktu  hadir  karyawan  tidak  boleh  dilaksanakan  oleh  fungsi  operasional  atau  fungsi pembuat daftar gaji.
3. Fungsi Pembuatan Daftar Gaji
Fungsi ini bertanggung jawab untuk membuat daftar gaji yang berisi penghasilan bruto dan potongan yang menjadi beban karyawan.
4. Fungsi Akuntansi
Fungsi  akuntansi  bertanggung  jawab  untuk  mencatat  kewajiban  yang  muncul  yang berkaitan langsung dengan pembayaran gaji karyawan.
5. Fungsi Keuangan
Fungsi ini bertanggung jawab atas pembayaran gaji secara langsung kepada karyawan termasuk mengisi cek untuk pembayaran gaji dan menguangkan cek tersebut ke bank.
Dalam prosedur penggajian terdiri dari beberapa prosedur yaitu sebagai berikut :

## 1. Prosedur pencatatan waktu hadir.
Prosedur  ini  bertujuan  untuk  mencatat  waktu  hadir  karyawan,  yang  dilakukan  oleh fungsi pencatat waktu. Pencatat waktu ini bisa dilakukan dengan manual atau dengan elektrik (mesin pencatat waktu). Pencatatan waktu hadir karyawan dilakukan dengan tujuan  untuk  mengetahui  keaktifan  karyawan  yang  nantinya  berimbas  pada penerimaan gaji dan tunjangan yang akan diterimanya ketika penggajian.

## 2. Prosedur pembuatan daftar gaji
Prosedur ini bertujuan untuk membuat daftar gaji pegawai. Data yang dipakai sebagai dasar  pembuatan  daftar  gaji  adalah  surat-surat  keputusan  mengenai  pengangkatan karyawan  baru,  adanya  kenaikan  pangkat,  penurunan  pangkat,  pemberhentian karyawan dan mutasi karyawan. Dasar pembuatan gaji juga menggunakan data daftar gaji bulan sebelumnya dan daftar hadir yang dimiliki karyawan.

## 3. Prosedur distribusi biaya gaji
Dalam prosedur ini, biaya tenaga kerja didistribusikan kepada departemen-departemen yang  menikmati  manfaat  tenaga  kerja.  Distribusi  tersebut  dimaksudakan  untuk pengendalian biaya.
4. Prosedur pembuatan bukti kas keluar Dalam prosedur ini, bukti kas keluar yang terikat dengan perusahaan akan dibuat dan dicatat.

## 5. Prosedur pembayaran gaji
Fungsi  akuntansi  dan  fungsi  keuangan  merupakan  bagian  dari  prosedur  ini.  Fungsi akuntansi  bertanggungjawab  untuk  membuat  perintah  pada  proses  pengeluaran  kas kepada fungsi keuangan. Sedangkan fungsi keuangan memiliki wewenang mengubah cek  ke  dalam  bentuk  uang  dan  memasukkan  uang  tersebut  ke  dalam  amplop  gaji karyawan.

## Metode Penelitian
Metode atau pendekatan yang digunakan peneliti yaitu pendekatan kualitatif. Dengan teknik pengumpulan data yang digunakan pada penelitian ini adalah :

## 1. Observasi
Merupakan  sebuah  teknik  pengumpulan  data  melalui  pengamatan  secara langsung  dengan  disertai  pencatatan-pencatatan  yang  bisa  digunakan  untuk mengetahui kebenaran data yang ada. Dalam penggunaan metode ini peneliti melakukan penelitian secara langsung di Kantor Pos Cabang Subang.
2. Wawancara
Merupakan sebuah teknik pengumpulan data dengan cara tanya jawab antara penulis  dan  narasumber  untuk  mendapatkan  informasi  yang  diteliti.  Peneliti memberikan beberapa pertanyaan mengenai prosedur penggajian di Kantor Pos Cabang  Subang  kepada  Supervisor  Administrasi  dan  Umum  dengan menggunakan  alat  perekam  guna  mendapatkan  data  yang  lengkap  dan  valid yang mungkin tidak terdapat pada dokumen atau data yang tidak didapatkan dengan menggunakan metode pengumpulan data yang lain.
3. Studi Kepustakaan Merupakan  sebuah  teknik  pengumpulan  data  dengan  cara  menghimpun informasi  yang  relevan  dengan  prosedur  penggajian  pegawai  pada  PT.  Pos Indonesia berdasarkan literatur, catatan dan penelitian sebelumnya.

## Hasil dan Pembahasan
Kebijakan-kebijakan  tentang  penggajian  yang  diberlakukan  di  PT.  Pos  Subang
antara lain :
a. Apabila ternyata didapati pegawai yang membolos kerja tanpa mengambil hak cuti yang diberikan, maka konsekuensinya adalah pemotongan gaji.
b. Prosedur  penggajian  yang  ada  di  PT.  Pos  Indonesia  Kantor  Cabang  Subang seragam  seragam  dengan  kantor  Pos  lainnya  yang  berada  di  regional  3  yaitu wilayah  Jawa  Barat  minus  bodetabek.  Dimana  dalam  penggajian  ini  sudah terpusat dengan kantor Pos regional dan kantor Pos pusat.
c. Besaran gaji dasar pegawai terdiri dari UMK/UMP + (Suskel × 100.000). Dimana suskel ini adalah susunan keluarga (suami 1, istri 1 dan anak max 3). Meskipun gaji  dasar  didasarkan  UMK/UMP  namun  di  dalamnya  ada  perhitungan  gaji pokok berdasarkan Posisi pegawai dan kelas kantor Pos tersebut. Disamping gaji dasar,  pegawai  diberikan  berbagai  tunjangan  yang  penentuan  besarnya tunjangan tersebut didasarkan atas masa kerja dan level jabatan pegawai.
d. Pembayaran gaji pegawai dilakukan secara cepat waktu, yaitu ditentukan setiap tanggal 1 karyawan memperoleh hak gaji mereka. Apabila ternyata pada tanggal 1 tersebut merupakan hari libur, maka PT. Pos mengambil kebijakan pembayaran gaji diundur atau diajukan. Pembayaran gaji dikirimkan langsung ke rekening PGM (Pos Giro Mobile) masing-masing pegawai.
e. Semua potongan yang bersifat memotong gaji pegawai, langsung dikirim oleh kantor pusat ke perusahaan yang bersangkutan.
Adapun penggajian bagi para pegawai tetap PT. Pos Subang didasarkan pada gaji dasar, kemudian tunjangan tetap, selanjutnya dikurangi degan potongan-potongan gaji. Ketentuan  besarnya  tunjangan  yang  diberikan  kepada  pegawai  ini,  diperhitungkan berdasarkan  masa  kerja  serta  level  jabatan  pegawai  yang  bersangkutan.  PT.  Pos Indonesia  (Persero)  juga  memberikan  tunjangan  atau  jaminan  sosial  kepada pegawainya dalam rangka usaha pemeliharaan tenaga kerja. Adapun tunjangan yang diberikan sebagai berikut :
Tunjangan tetap yang terdiri dari :
a. Tunjangan jabatan
b. Tunjangan grade
c. Tunjangan konjungtur
Potongan yang diberikan atas gaji pegawai antara lain :
a. Potongan PPh Pasal 21
b. Iuran Hari Tua
c. Iuran THT Taspen
d. Iuran THT Jiwasraya
e. Iuran Multiguna Taspen
f. Iuran THT BPJS TK
g. Iuran BPJS
h. Iuran Dana kematian
i. Potongan hutang gaji
j. Potongan koperasi
Selain itu pegawai tetap diberikan tunjangan yang bersifat tidak tetap diluar gaji diantaranya yaitu :
a. Tunjangan Transport atau Bantuan Transport
b. TUKIN (Tunjangan Kinerja)
c. Bonus atau Jasa Produksi
Sedangkan untuk pegawai kontrak, gaji yang diberikan berdasarkan jam kerja dan jumlah transaksi bagi frontliner dan untuk petugas antaran berdasarkan jam kerja dan
jumlah pucuk surat yang berhasil diantar.

## 4.1 Dokumen yang digunakan dalam Prosedur Penggajian
Berdasarkan  penelitian  yang  dilakukan  pada  PT.  Pos  Indonesia  (Persero)  Kantor Cabang  Subang,  dokumen  dan  catatan  akuntansi  yang  digunakan  dalam  prosedur penggajian pegawai yang dilakukan di kantor regional Bandung terdiri dari :
1. Dokumen pendukung perubahan gaji diantaranya :
a. SK (Surat Keputusan) pengangkatan pegawai (kontrak dan tetap), dengan SK (Surat Keputusan) ini perusahaan bisa membedakan dan mempertimbangkan status  kepegawaian  pegawai  yang  bersangkutan  yang  dimana  hal  ini  akan menentukan besaran gaji yang diterimanya.
b. Jabatan dan level pegawai Dalam penggajian di kantor Pos juga dipengaruhi oleh status kelas kantor Pos itu sendiri,  dimana  hal  ini  akan  diikuti  oleh  level  pegawai  yang  akan mempengaruhi besaran gaji yang diterima. Semakin tinggi tingkatannya akan semakin  tinggi  gaji  pegawai.  Dan  begitupula  dengan  jabatan  pegawai  itu sendiri.
2. Presensi pegawai
Daftar  kehadiran  pegawai  yang  dilakukan  di  web  SIM  SDM  akan  berguna  dalam prosedur  penggajian  bagi  pegawai  apalagi  pegawai  kontrak  dimana  dengan presensi  ini  dapat  diketahui  berapa  jumlah  jam  kerja  yang  dilakukan  oleh pegawai tersebut.
3. Stuktur gaji pegawai
Gaji setiap pegawai berbeda antara satu dengan lainnya baik itu dibedakan karena jabatan,  masa  kerja  dan  pendidikan  maka  dari  itu  struktur  gaji  pegawai digunakan dalam prosedur penggajian pegawai di PT. Pos Indonesia (Persero) Kantor Cabang Subang dan disesuaikan dengan keputusan direksi yang berlaku.
4. Data  potongan  gaji  pegawai  yang  dikirim  oleh  Kantor  Pos  Cabang  Subang  ke Kantor Pos Regional Bandung.
4.2 Prosedur Penggajian Pegawai  Tetap PT. Pos Indonesia
Prosedur penggajian pegawai tetap pada PT. Pos Indonesia Kantor Cabang Subang adalah sebagai berikut :
1. Prosedur pencatatan kehadiran
Mengenai kehadiran pegawai, PT. Pos Indonesia menggunakan sistem software yang berupa sebuah portal web SIM SDM dan aplikasi yang dinamakan Pos hadir. Pos hadir sendiri merupakan sebuah aplikasi atau bisa diakses melalui portal web yang  digunakan  untuk  merekam  kehadiran  (presensi)  sekaligus  memantau ketidakhadiran  (absensi)  pegawai  Pos  Indonesia.  Presensi  masuk  ataupun pulang  dapat  dilakukan  melalui  pegawai  yang  terhubung  dengan  jaringan kantor tempatnya bekerja. Pos hadir sudah terintegrasi dengan  sistem kehadiran (presensi)  SIM  SDM  dan  otomatis  tervalidasi  di  SIM  SDM  pusat.  Dalam pencatatan  kehadiran  ini,  akan  mempengaruhi  uang  transport  yang  akan diterima pada tanggal 15 di setiap bulannya.
2. Prosedur pembuatan daftar gaji Dalam prosedur ini terdapat beberapa uraian kegiatan diantaranya sebagai berikut :
a. Memproses  data  gaji  dasar  pegawai  sesuai  dengan  jabatan,  masa  kerja  dan level jabatan dengan mengikuti UMK/UMP yang ada.
b. Memasukkan  potongan  berupa  iuran  pegawai  (pensiun,  BPJS  TK,  iuran lainnya) dan PPh pasal 21. Untuk PPh pasal 21, PT. Pos menanggung biaya
pemotongan  pajak  tersebut.  Potongan  lainnya  kecuali  BPJS  Keseehatan bersifat memotong gaji kotor pegawai.
c. Memasukkan  potongan  pegawai  lain  diantaranya  pinjaman  pegawai  dan koperasi.
d. Menghitung gaji bersih pegawai.
Setelah dihitung gaji bersih, maka data tersebut disimpan di sebuah aplikasi yang bernama SAP ( System Application and Product in data processing ).
3. Prosedur pembayaran gaji
Dalam  prosedur  pembayaran  gaji  pegawai  PT.  Pos  Indonesia  cabang  Subang dilakukan  melalui  salah  satu  aplikasi  Pos  yaitu  PGM  (Pos  Giro  Mobile)  yang dikirim langsung oleh kantor pusat berdasarkan data yang diberikan dari kantor regional. Dimana untuk slip gaji pegawai dikirim ke Kantor Cabang Subang dan bisa dilihat di data pribadi masing-masing pegawai yang ada di portal SIM SDM. Dan untuk semua besaran potongan dan iuran yang mempengaruhi gaji pegawai langsung  dikirim  kantor  pusat  ke  kantor  regional  untuk  dikirimkan  ke  bank- bank mitra. Sedangkan untuk potongan yang tidak ada kerja sama seperti uang sosial atau koperasi Subang akan dikirim ke kantor Pos cabang via rekening ke CGS (Core Giro Sistem).

## Gambar Flowchart Penggajian Pegawai Tetap PT. Pos Indonesia Kantor Cabang Subang
Prosedur Penggajian Pegawai  Kontrak PT. Pos Indonesia Adapun prosedur penggajian pegawai kontrak PT. Pos Indonesia Kantor Cabang Subang adalah sebagai berikut :
1. Prosedur pencatatan kehadiran
Pegawai  kontrak  PT.  Pos  Indonesia  (PERSERO)  Kantor  Cabang  Subang melakukan  presensi  seragam  dengan  pegawai  dengan  status  tetap  yaitu menggunakan sebuah portal web dan aplikasi yang dinamakan Pos hadir. Pos hadir sendiri merupakan sebuah aplikasi atau bisa diakses melalui portal web
yang  digunakan  untuk  merekam  kehadiran  (presensi)  sekaligus  memantau ketidakhadiran  (absensi)  pegawai  Pos  Indonesia.  Presensi  masuk  ataupun pulang  dapat  dilakukan  melalui  pegawai  yang  terhubung  dengan  jaringan kantor tempatnya bekerja. Pos hadir sudah terintegrasi dengan  sistem kehadiran (presensi) SIM SDM dan otomatis tervalidasi di SIM SDM pusat.
2. Prosedur pembuatan daftar gaji
Dalam pembuatan daftar gaji pegawai kontrak sama dengan pembuatan daftar gaji bagi pegawai tetap yaitu dilakukan di kantor regional.
• Memproses data gaji dasar pegawai berdasarkan jumlah jam kerja dan jumlah transaksi untuk bagian frontliner dan berdasarkan jam kerja dan jumlah pucuk surat yang berhasil diantar.
• Menghitung gaji bersih pegawai Setelah dihitung gaji bersih, maka data tersebut disimpan di sebuah aplikasi yang bernama SAP ( System Application and Product in data processing ).
3. Prosedur pembayaran gaji
Dalam  prosedur  pembayaran  gaji  pegawai  PT.  Pos  Indonesia  cabang  Subang dilakukan  melalui  salah  satu  aplikasi  Pos  yaitu  PGM  (Pos  Giro  Mobile)  yang dikirim langsung oleh kantor pusat berdasarkan data yang diberikan dari kantor regional. Dimana untuk slip gaji pegawai dikirim ke Kantor Cabang Subang dan bisa dilihat di data pribadi masing-masing pegawai yang ada di portal SIM SDM.

## Gambar Flowchart Penggajian Pegawai Kontrak PT. Pos Indonesia (Persero) Kantor Cabang Subang

## Kesimpulan
Prosedur penggajian yang dilakukan oleh PT. Pos Indonesia (Persero) Kantor Cabang Subang  sudah  terpusat  dengan  kantor  pos  regional  dan  kantor  Pos  pusat.  Dalam prosedur penggajian ini melalui beberapa tahap prosedur yaitu prosedur pencatatan kehadiran, prosedur pembuatan daftar gaji dan prosedur pembayaran gaji. Perbedaan penggajian antara pegawai berstatus tetap dan kontrak yaitu besaran gaji yang diterima dan benefit yang diterima pegawai

## Referensi
Baridwan, Z. (2009). Sistem Akuntansi Penyusunan Prosedur dan Metode. Yogyakarta
: YKPN.
E.Sikula, A. (2011). Manajemen Sumber Daya Manusia. Bandung: Erlangga. Hakim, A. (2018). Sisem Akuntansi dan Prosedur Penggajian Karyawan pada PT. PLN (Persero) Wilayah Sumatera Barat .
Hardi, M. (2016). Sistem Penggajian Karyawan pada PT. Pos (Persero) Ungaran 50511. Hasibuan,  M.  S.  (2003).  Manajemen  Sumber  Daya  Manusia.  Jakarta  :  Raja  Grafindo Persada.
Mulyadi. (2018). Sistem Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat.
Nugroho, R. S. (2020). Sistem dan Prosedur Penggajian terhadap Pegawai Tetap pada PT. Taspen (Persero) Kantor Cabang Subang.
Prastyaningtyas, E. W. (2019). Sistem Akuntansi. Malang: CV. Azizah Publishing. Purnawati,  I.  S.  (2016).  Prosedur  Administrasi  Penggajian  Pegawai  pada  PT.  Pos Indonesia Cabang Jember.
Rasto. (2015). Manajemen Perkantoran Paradigma Baru. Bandung: Alfabeta. Safitri, A. M. (2018). Analisis Sistem dan Prosedur Penggajian Karyawan pada BMT Bina Usaha Karangjati.
Shaquilla,  R.  A.  (2021).  Prosedur  Penggajian  Karyawan  PT.  Pos  Indonesia  (Persero) Kantor Cabang Sijunjung.
Tahir, T. F. (2019). Prosedur Penggajian Pegawai Kantor Pengawasan dan Pelayanan Bea dan Cukai Tipe Madya Pabean Cibitung.
Tambunan,  R.  M.  (2013).  Pedoman  Penyusunan  :  Standard  Operating  Procedures. Jakarta: Maiestas Publishing.
Wijaya, D., & Irawan, R. (2018). Prosedur Administrasi Perkantoran Bearing pada Usaha Jaya Teknika Jakarta Barat. Perspektif Vol XVI No.1 Maret 2018, 26-30.