Munaddhomah: Jurnal Manajemen Pendidikan Islam e-ISSN: On Process Volume 1, Issue. 1, 2020, pp. 11-21

## Penerapan Sistem Informasi Manajemen Pendidikan dalam Proses Pembelajaran di Sekolah Menengah Pertama
Afif Zamroni
1 Pascasarjana Institut Pesantren Kh. Abdul Chalim Pacet Mojokerto e-mail: afifzam.ikhac@gmail.com
Submitted: 01-01-2020 Revised : 15-02-2020 Accepted: 03-03-2020
ABSTRACT. Researchers  choose  the  type  of  qualitative  research.  To  obtain  data  the  authors make observations, interviews, documentation, and data validity, namely triangulation. The results of  this  study  include:  (1).  Implementers  of  management  information  systems  at  SMP  Negeri  1 Dlanggu have been implemented well where using data management applications namely dapodik and information technology in supporting the learning process of  providing educational services by  facilitating  learning  practices  using  technology  infrastructure,  such  as  learning  facilities  by integrating  computer  with  wifi.  (2).  The  implementation  of  the  learning  process  in  1  Dlanggu Public Middle School, namely, before implementing the learning  process must go through three stages, namely, first, the planning stage. In this stage make an effective day analysis and learning program  analysis,  make  an  annual  program,  compile  a  syllabus,  compile  lesson  plans,  and  make learning  assessment.  Second,  the  implementation  phase.  In  this  stage  what  needs  to  be  done, namely, aspects of the approach in learning, aspects of the strategy and tactics in learning, aspects of methods and techniques in learning. The learning media used in the learning process are print media  (books),  pictures,  LCD  and  computers.  Third,  the  evaluation  stage.  In  this  stage,  it  is evaluated, that is, learning knowledge that is tested by writing, orally, and a list of exam questions. Learning  evaluation  skills  are  evaluated  by  practice  exams,  and  task  analysis  is  evaluated  by  the educator  himself.  And  the  form  of  tests  given  to  students  must  still  be  with  the  requirements standard. (3). Factors that support the existence of a management information system that is, with the existence of a dapodik system that collects data about educator data and student data. So it can be  concluded  that  the  management  information  system  is  very  supportive  in  the  world  of education, especially in the learning process at SMP.
Keywords : Kepemimpinan, Motivasi, Kompetensi
https:
How to Cite Afif  Zamroni.  (2020).  Merespon  Perubahan  dalam  Pemenuhan  Kebutuhan  Sumber  Daya Manusia  di  Sekolah  Manenegah  Pertama. Munaddhomah:  Jurnal  Manajemen  Pendidikan  Islam, Volume 1 (1), 11-21.

## PENDAHULUAN
Pada  saat  ini,  kebutuhan  informasi  semakin  penting  dan  mendesak  sejalan  dengan  arus globalisasi yang terjadi di seluruh dunia. Penerapan sistem informasi  manajemen yang berbasis kompetensi  menjadi  kebutuhan  yang  mutlak  dan  dapat  memberikan  keunggulan  kompetitif sehingga mendapat prioritas yang tinggi.
Sistem  informasi  manajemen  adalah  sebuah  sistem  informasi  yang  melakukan  semua pengolahan transaksi dan memberikan dukungan informasi untuk fungsi  manajemen serta proses pengambilan keputusan. Pengelolaan atau manajemen yang baik dalam suatu lembaga pendidikan menjadi hal yang mutlak bagi  keberlangsungan hidup lembaga  tersebut. Salah satu hal penting
yang  dapat  mempertahankan  bahkan    mengembangkan  sebuah    lembaga  pendidikan  adalah pengelolaan sistem informasi secara tepat . 1
Kemajuan    ilmu  dan  teknologi informasi  ini  telah banyak    mengubah  cara pandang  dan gaya  hidup  masyarakat  Indonesia  dalam  menjalankan  kegiatannya.  Perkembangan  dan  peranan teknologi  informasi  dalam  sistem  pendidikan  telah  masuk  ke  era  baru  tetapi  belum  diimbangi dengan peningkatan Sumber
Daya  Manusia  untuk  memanfaatkan  teknologi  informasi  dalam  proses  pendidikan. Peningkatan  kinerja  pendidikan  di  masa  mendatang  diperlukan  sistem  informasi  dan  teknologi informasi  yang  tidak  hanya  berfungsi  sebagai  sarana  pendukung,  tetapi  lebih  sebagai  senjata utama  untuk  mendukung  keberhasilan.  dunia  pendidikan  sehingga  mampu  bersaing  di  pasar global. Sistem pendidikan telah berusaha untuk melakukan perubahan yang mendasar, misalnya melalui tiga bentuk kebijakan pemerintah. Pertama, meningkatkan ketentuan wajib belajar dari 6 ke 9 tahun.  Kedua, mengarahkan pendidikan agar lebih relevan dengan perkembangan industri, dengan  teknologi  informasi  atau  memiliki  keterkaitan  dan      kesesuaian.  Ketiga,  mendorong pendidikan  sekolah  menengah  untuk  lebih  banyak  menyiapkan  tenaga  terampil  sehingga lulusannya tidak memandang perguruan tinggi sebagai satu-satunya alternatif pilihan masa depan . 2 Salah satu faktor dalam menciptakan lingkungan belajar dan kondusif dengan lingkungan pandang  dan  dengar  (audio-visual)  yang  dalam  hal  ini  dapat  di  ciptakan  dengan  memanfaatkan teknologi informasi. Jadi, dapat diambil kesimpulan bahwasanya untuk mempermuda peserta didik dalam  belajar,  salah  satunya  dengan  menggunakan  media.  Komponen  utama  yang  dibutuhkan untuk  menghasilkan  sistem  informasi  manajemen  pendidikan  yang  efektif  dan  berkualitas,  yaitu tersediannya  teknologi    informasi  yang  digunakan  oleh  sumber  daya  manusia  yang  mampu mengoperasikannya.
Lingkungan  internal  maupun  eksternal  selalu  berkembang  dan  bersifat  dinamis  sehingga menimbulkan kesempatan atau hambatan  pertumbuhan bagi lembaga pendidikan. Penyebabnya adalah  keputusan  yang  dibuat  oleh  pihak  manajemen.  Manajemen  pendidikan  mempunyai  tugas membuat  keputusan,  tetapi  tugas  ini  merupakan  aspek  krisis  yang    menuntut  kemampuan manajerial untuk    mengintegrasikan dan mengembangkan sebagai elemen yang  relevan ke dalam situasi  lembaga  pendidikan  secara  keseluruhan.  Dalam  menjalankan  tugasnya    pihak  manajemen akan  dihadapkan    pada  terbatasnya waktu,    resiko yang  mungkin  mengancam  stabilitas  lembaga pendidikan  dan  keputusan  yang  diambil  harus  dikomunikasikan  pada  pihak  pelaksana  (petugas operasional), seperti pendidik dan tenaga pendidik.
Untuk  menghadapi  hambatan  maupun  tantangan  lingkungan  dan  kemampuan  dalam membuat  keputusan,  pihak  manajemen  pendidikan  memerlukan  strategi  yang  tepat  agar  tujuan pendidikan dapat tercapai secara optimal. Pada umumnya, apabila seseorang membicarakan sistem informasi  manajemen,  yang  tergambar  adalah  suatu  sistem  yang  diciptakan  untuk  melaksanakan pengolahan  data  yang  akan  dimanfaatkan  suatu  organisasi.  Pemanfaatan  di  sini  dapat  berarti penunjang pada tugas-tugas rutin, evaluasi  terhadap prestasi organisasi, atau untuk pengambilan keputusan  oleh  organisasi  tersebut.  Kini  kalau  seseorang  mendengar  istilah  sistem  informasi manajemen,  biasa  juga  mereka  membayangkan  suatu  sistem  komputer.  Inti  pengertian  sistem informasi manajemen  konvensional  tentu saja terkandung dalam pekerjaan-pekerjaan sistematis seperti pencatatan agenda, kearsipan, komunikasi di antara manajer-manajer organisasi, penyajian informasi untuk pengambilan keputusan, dan lain sebagainya.
Dalam  pengajaran,  perumusan  tujuan  adalah  yang  utama  dan  setiap  proses  pengajaran senantiasa diarahkan untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
1 Helmawati. Sistem Informasi Manajemen, (Bandung: PT Remaja Rosdakarya Offset, 2015), h.1
2 Ety Rochaety dkk. Sistem Informasi Manajemen Pendidikan, (Jakarta: Bumi Aksara, 2006), h.vii.
Untuk  itu,  proses  pengajaran  harus  direncanakan.  Ketercapaian  tujuan  dapat  dicek  atau dikontrol  sejauh  mana  tujuan  itu  telah  tercapai.  Pembelajaran  adalah  suatu  kombinasi  yang tersusun  meliputi  unsur-unsur  manusiawi,  material,  fasilitas,  perlengkapan,  dan  prosedur  yang saling mempengaruhi untuk mencapai tujuan pembelajaran. Manusia terlibat dalam sistem sistem pengajaran terdiri dari peserta didik, guru, dan tenaga lainnya.
Material,  meliputi  buku-buku,  papan  tulis,  audio  dan  video  tape.  Fasilitas  perlengkapan, terdiri  dari  ruangan  kelas,  perlengkapan  audio  visual,  dan  juga  komputer.  Prosedur,  meliputi jadwal dan metode penyampaian informasi, praktik, belajar, ujian dan sebagainya . 3
Untuk  menjamin  agar    informasi  dapat  mengalir  dengan  baik,  dalam  sebuah  lembaga pendidikan perlu dikembangkan sebuah sistem informasi manajemen yang melibatkan komponen internal  eksternal  lembaga  pendidikan  untuk  menjamin  alur    informasi  yang  efektif  dan berkualitas, yaitu tersedianya teknologi informasi yang didukung oleh sumber daya manusia yang mampu mengoperasikannya . 4 . Dengan  adanya  sistem  informasi  manajemen,  dapat  menunjang  kelancaran  aktivitas lembaga  pendidikan,  khususnya  dalam    proses  pembelajaran  antara  pendidik  dan  peserta  didik untuk mencapai tujuan pendidikan yang diinginkan.  Penerapan sistem informasi ditujukan untuk membantu  memudahkan  pengelolaan  data-data  dan  informasi  yang  berkaitan  dengan  sekolah meliputi penerimaan siswa baru, akademis, rapor dan konseling, juga merupakan interaktif antara sekolah dan orang tua atau wali murid.
Demikian pula halnya dengan Smp Negeri 1 Dlanggu, yang menjadi fokus penelitian ini. Berdasarkan  observasi  pendahuluan  di  SMP  Negeri  1 Dlanggu bahwa,   SMP  Negeri  1 Dlanggu sebagai  lembaga  pendidikan  formal  yang  juga  mempunyai  sistem  informasi  manajemen,  dalam rangka menyikapi segala  perubahan dan perkembangan yang terjadi di lingkungannya, khususnya dibidang    pendidikan  serta  perannya  dalam  proses  pembelajaran.  Salah  satu  alasan  diterapkan sistem  informasi  manajemen  yaitu    untuk  memperlancar  proses  belajar  mengajar  di  sekolah, Karna  dilihat  dari  kondisi  peneyediaan  bahan  ajar  atau  buku  pelajaran  sangatlah  kurang,  maka pendidik  di  SMP  Negeri  1  Dlanggu    memanfaatkan  teknologi    informasi    yang  ada  untuk mendapat  bahan  ajar  dengan  cara  mendownlod  di  internet  guna  memperlancar  proses  belajar mengajar.
Dari pemaparan di atas, diketahui betapa pentingnya sistem informasi manajemen dalam kelancaran proses pembelajaran. Untuk itu penulis merasa tertarik untuk mengadakan penelitian tentang Penerapan Sistem Informasi Manajemen dalam Kelancaran Proses Pembelajaran di SMP Negeri 1 Dlanggu.

## Sistem Informasi Manajemen.
Sistem informasi manajemen merupakan sebuah sistem informasi yang selain melakukan pengolahan transaksi yang sangat berguna bagi kepentingan organisasi, juga banyak memberikan dukungan informasi dan pengolahan untuk fungsi manajemen dalam pengambilan keputusan . 5 . Menurut  Stoner,  sistem  informasi  manajemen  adalah  sebuah  metode  formal  untuk menyediakan  informasi  yang  akurat  dan  tepat  waktu  bagi  manajemen  yang  diperlukan  untuk mempermudah proses pengambilan keputusan, dan memungkinkan fungsi-fungsi dari manajemen seperti perencanaan, pengendalian, dan operasional organisasi dapat dilaksanakan secara efektif.
Menurut  George  M.  Scott,  sistem  informasi  manajemen  adalah  sekumpulan  sistem informasi  yang  saling  berinteraksi,  yang  memberikan  informasi  baik  untuk  kepentingan  operasi atau kegiatan manajerial . 6
3 Tata Sutabri, Sistem Informasi Manajemen. (Yogyakarta: Andi, 2005), h.89.
4 Oemar Hamalik. Kurikulum dan Pembelajaran. (Jakarta: Bumi Aksara, 2005), h.57.
5 H.B. Siswanto. Pengantar Manajemen, (jakarta: Bumi Aksara 2011), h. 188
6 Scott, George M. Prinsip-prinsi Sistem Informasi Manajemen . (jakarta: PT.Rajagafindo Persada 1997), h.69.
Menurut Raymond McLeod Jr, sistem informasi manajemen adalah suatu sistem berbasis komputer yang membuat informasi tersedia bagi para pengguna yang memiliki kebutuhan serupa.
Menurut Ais Zakiyudin dalam bukunya bahwa, sistem informasi manajemen adalah suatu sistem  informasi  manajemen  menggambarkan  ketersediaan  suatu  rangkaian  data  yang  cukup lengkap yang disimpan agar dapat menyediakan informasi untuk mendukung operasi, manajemen, dan pembuatan keputusan dalam suatu organisasi.
Berdasarkan  defenisi  para  ahli,  maka  dapat  disimpulkan  bahwa,  sistem  informasi manajemen adalah suatu sistem yang dirancang untuk menyediakan informasi guna mendukung pengambilan kepetusan pada kegiatan manajemen dalam suatu organisasi . 7 . Dengan mengacu kepada pengertian sistem informasi manajemen maka dapat disimpulkan bahwa konsep sistem informasi manajemen memiliki beberapa karakteristik yaitu: 1) Dalam suatu organisasi terdapat satu bagian khusus sebagai pengelola sistem informasi manajemen. 2) Sistem informasi manajemen merupakan jalinan lalu lintas data dan informasi dari setiap bagian didalam organisasi  yang  terpusat  dibagian  sistem  informasi  manajemen.  3)  Sistem  informasi  merupakan jalinan hubungan antar bagian dalam organisasi melalui satu bagian  sistem informasi manajemen. 4) Sistem informasi manejemen merupakan segenap proses yang mencangkup: Pengumpulan data, pengolahan data, penyimpanan  data,  pengambilan data,  dan penyebaran  informasi  dengan cepat dan  tepat.  5)  Sistem  informasi  bertujuan  agar  para  pelaksana  dapat  melaksanakan  tugas  dengan baik dan benar serta pimpinan dapat membuat keputusan dengan cepat dan tepat 8 .
Untuk dapat memanfaatkan sistem informasi dengan efektif, maka harus diketahui dengan pasti tentang organisasi, manajemen, dan teknologi organisasi yang membentuk sistem. Berikut ini dijelaskan elemen-elemen sistem informasi manajemen:
Elemen  Pertama,  yaitu  organisasi  meliputi  manusia,  struktur,  prosedur  operasi,  politik,  dan kultur.  Elemen  Kedua,  yaitu  manajemen,  mengamati  kesempatan,  membuat  strategi  untuk menjawab  kebutuhan,  mengalokasikan  orang  dan  sumber  dana  untuk  mendukung  strategi  yang telah dibuat, mengkoordinasikan pekerjaan atau kegiatan dalam organisasi. Elemen Ketiga, yaitu teknologi  informasi  yang  merupakan  alat  yang  dapat  digunakan  oleh  manajemen  untuk membantu  melakukan  kontrol  dan  membuat  suatu  kegiatan  baru.  Teknologi  terdiri  atas  tiga komponen  pokok,    yaitu  manusia  (brainware),perangkat  keras  (hardware),  dan  perangkat  lunak (software), yang digunakan membantu menerima masukan (input), mengolah, dan mengeluarkan hasil (ourput),  serta dapat dipakai untuk meneyebarluaskan hasil olahan atau analisis . 9 .
Tujuan dibentuknya sistem informasi manajemen adalah supaya organisasi memiliki suatu sistem  yang  dapat  diandalkan  dalam  mengolah  data  menjadi  informasi  yang  bermanfaat  dalam pembuatan  keputusan  manajemen,  baik  yang  menyangkut  keputusan-keputusan  rutin  maupun keputusan-keputusan strategik.
Dengan  demikian  Sistem  Informasi  Manajemen  adalah  suatu  sistem  yang  menyediakan kepada  pengelola  organisasi  data  maupun  informasi  yang  berkaitan  dengan  pelaksanaan  tugas- tugas organisasi.

## Fungsi Sistem Informasi Manajemen
Beberapa kegunaan/fungsi Sistem Informasi antara lain sebagai berikut:
1. Meningkatkan  aksesibilitas  data  yang  tersaji  secara  tepat  waktu  dan  akurat    bagi para pemakai, tanpa mengharuskan adanya prantara sistem informasi
2. Menjamin  tersediannya  kualitas  dan  keterampilan  dalam  memanfaatkan    sistem informasi secara kritis.
7 Ais Zakiyudin, Sistem Informasi Manajemen .  (jakarta:  Mitra Wacana Media 2011),  h.15
8 Suryadi, Manajemen Pendidikan , (Bandung: Alfabeta, 2011), h. 166-167.
9 H. Afifuddin , Dasar-Dasar Manajemen, (Bandung: Alfabeta, 2013), h. 237.
3. Mengembangkan proses perencanaan yang efektif
4. Mengidentifikasi  kebutuhan-kebutuhan  akan  keterampilan  pendukung  sistem informasi
5. Menetapkan investasi yang akan diarahkan pada sistem informasi
6. Mengantisipasi  dan  memahami  konsekuensi-konsekuensi  ekonomis  dari  sistem informasi dan teknologi baru
7. Memperbaiki  produktivitas  dalam  aplikasi  pengembangan  dan  pemeliharaan system
8. Organisasi  menggunakan  sistem  informasi  untuk  mengolah  transaksi-transaksi, mengurangi  biaya  dan  menghasilkan  pendapatan  sebagai  salah  satu  produk  atau pelayanan.
9. Bank  menggunakan  sistem  informasi  untuk  mengolah  cek-cek  nasabah  dan membuat berbagai laporan rekening koran dan transaksi yang terjadi.
10. Perusahaan  menggunakan  sistem  informasi  untuk  mempertahankan  persediaan pada  tingkat  paling  rendah  agar  konsisten  dengan  dengan  jenis  barang  yang tersedia.
11. Sitem informasi manajemen untuk pendukung pengambilan keputusan.
12. Sistem informasi manajemen berdasarkan Aktivitas/Kegiatan manajemen.
13. Sistem informasi untuk pengendalian operasional.
14. Sistem informasi untuk pengendalian manajemen
15. Sistem informasi untuk perencanaan strategik.
16. Sistem informasi manajemen berdasarkan fungsi organisasi . 10

## Tujuan Sistem Informasi Manajemen pendidikan
Tujuan dibangunnya system informasi  pendidikan adalah:
1) Membantu  seluruh  bagian  yang  berperan  di  dunia  pendidikan  dengan  memberikan informasi  yang  menyeluruh  tentang  pendidikan  dari  tingkat  sekolah  dasar  hingga sekolah menengah umum atau yang setara dengannya.
2) Pertanggungjawaban  publik  yaitu  dengan  memberikan  informasi  secara  transparan tentang  kebijakan  dan  pemakaian  sumber  daya  yang  dialokasikan  untuk  dunia pendidikan.
3) Memberi sarana agar seluruh bagian yang berperan dalam dunia pendidikan yang ada di propinsi/kota kabupaten agar dapat berperan aktif dalam usaha memajukan usaha pendidikan
4) Meningkatkan pengetahuan pendidik dan peserta didik tentang dunia informatika serta manfaat yang dapat diambil melalui beberapa pelatihan.
5) Memberikan akses informasi yang mudah dan lengkap bagi pendidik dan peserta didik mengenai ilmu pengetahuan dan informasi pendidikan lainnya.
Maksud  dilaksanakannya  sistem  informasi  manajemen  pendidikan  adalah,  sebagai pendukung kegiatan fungsi manajemen dalam rangka menunjang tercapainya sasaran dan fungsi- fungsi  operasional  dalam  organisasi  pendidikan.  Sistem  informasi  manajemen  pendidikan
10 Eti Rochaety , Sistem Informasi Manajemen, (Jakarta: Mitra Wacana Media, 2011), h.9.- 12.
digunakan  oleh  penggunanya  sebagai  alat  bantu  pengambil  keputusan  dan  oleh  pihak  yang tergabung  dalam  interganizational  information  sistem  sehingga  organisasi  pendidikan  dapat berinteraksi dengan pihak berkepentingan (stakeholders).
Nilai penting sistem informasi manajemen pendidikan adalah:
1) Sistem  informasi  yang  berbasis  komputer  memungkinkan  pendelegasian  kegiatan rutin.
2) Teknologi informasi memungkinkan pengolahan data secara lebih akurat dan andal
3) Pembuatan  keputusan  akan  ditunjang  dengan  pilihan  alternatif  yang  lebih  objektif dengan data pendukung yang lengkap
4) Monitoring dan evaluasi memerlukan penyerapan informasi secara cepat dan efesian.

## Bidang Sistem Informasi Manajemen
Sistem  informasi  manajemen  merupakan  suatu  badan  yang  memiliki  bagian-bagian  yang memiliki  tugas-tugas  tertentu.  Bagian-bagian  itu  adalah  pengumpulan  data,  penyimpanan  data, pemroses data, dan pemrogram data.
Dalam  bagian-bagian  terdapat  seseorang  coordinator  yang  bertugas  mengkordinir  pada semua bagian Dan bertanggung jawab  langsung pada manajemen puncak atau kepala sekolah.

## a. Bagian Pengumpulan Data
Bertugas  mengumpulkan  data,  baik  bersifat  internal  maupun  eksternal.  Data  internal merupakan  data yang  berasal  dari  dalam  organisasi  (level  manajemen),  sedangkan  data  eksternal merupakan  data  yang  berasal  dari  luar  organisasi  akan  tetapi  masi  terdapat  hubungan  dengan perkembangan organisasi. Personalia yang bertugas pada pengumpulan data dapat diambilkan dari seluruh unit kerja dalam organisasi yaitu, wakasek sehingga setiap unit kerja memiliki wakil-wakil yang akan menunjang keefektifan pengumpulan data untuk diolah menjadi sebuah informasi yang bermanfaat bagi pengguna informasi.

## b. Bagian Penyimpan Data
Bagian  penyimpan  data  bertugas  menyimpan  data.  Penyimpanan  data  sangat  diperlukan karena  tujuan  utama  adalah  demi  keamanan  data.  Apabila  level-level  manajemen  membutuhkan data, baik berupa data bahan mentah maupun data yang telah diolah, maka data dapat diambil dan digunakan sesuai  dengan kebutuhan manajer (kepala sekolah maupun wakilnya).

## c. Bagian Pengolah Data
Bagian  pengolah  data  bertugas  memproses  data  dengan  mengikuti  serangkaian  langkah atau  pola  tertentu  sehingga  data  dirubah  ke  dalam  bentuk  informasi  yang  lebih  berguna.  Pada pemrosesan data bias dilakukan dilakukan secara manual maupun dengan bantuan mesin. Bagian pemrosesan data terdiri dari beberapa ahli yang bertugas membentuk data menjadi informasi yang sesuai dengan kebutuhan level-level manajemen . 11 . d.  Bagian Program Data
Apabila  sistem  informasi  manajemen  sudah  memiliki  perangkat  computer, maka  bagian pemogram  data  disebut  programmers,  yaitu  kelompok  ahli  yang  bertanggung  jawab  atas penyusunan  program  untuk  diberikan  kepada  perangkat  computer.  Karena  computer  memiliki bahasa tersendiri, maka tugas programmer adalah membahasakan data-data yang telah dihimpun sesuai dengan bahasa computer . 12
.
11 Made Pidarta, Manajemen Pendidikan Indonesian, (Jakarta: Bina Aksara, 1998), h.157
12 Sondang P. Siagian, Sistem Informasi Manajemen, (Bandung: Bumi Aksara, 2006 ), h.159-160

## 5.  Keamanan Sistem Informasi Manajemen
Keamanan  sistem  informasi  manajemen  menjadi  bagian  yang  sangat  penting  untuk menjamin  keutuhan  data  dan  kualitas  informasi  yang  dihasilkan.  Beberapa  prosedur  yang  telah dirumuskan untuk melindungi data dan informasi, baik dari faktor kesengajaan maupun masalah teknis dan etika yang diperkirakan akan merusak, menghilangkan atau menghambat distribusi data dan  informasi  tersebut.  Upaya  yang  dilakukan  secara  teknis  untuk  mengatasi  hal  tersebut  yaitu dengan menyusun visi bersama guna melindungi dan mengamankan data dan informasi.
Menurut  Hary  Gunarto  dalam  Budi  Sutedjo,  terdapat  tiga  jenis  pengendalian  data  dan informasi,  yaitu:  Pengendalian  Sistem  Informasi,  Pengendalian  Prosedural,  dan  Pengendalian Fasilitas. Ketiga prosedur  pengendalian  tersebut jika dirumuskan  dan  diimplementasikan  dengan baik,  diyakini  dapat  memberikan  pengamanan  yang  optimal  terhadap  data  dan  informasi  yang terkandung  dalam  sistem  informasi,  dan  mampu  menekan  risiko  terjadinya  gangguan  keamanan terhadap Sistem Informasi keseluruhan.
a. Pengendalian Sistem Informasi, pengendalian ini cara dan upaya untuk meyakinkan bahwa keakuratan  dan  validitas  kegiatan  sistem  informasi  dapat  dilaksanakan kapan dan  dimana kegiatan itu dioperasikan.
b. Pengendalian  Prosedural,  yaitu  mengatur  prosedur  pengoperasian  administrasi kepegawaian yang efektif dan efesien.
c. Pengendalian Fasilitas dan Usaha Pengamanan, hal ini dilakukan untuk melindungi fasilitas fisik sistem informasi yang berbasis teknologi informasi serta peralatan pendukungnya dari kerusakan dan pencurian.

## Proses Pembelajaran
Pembelajaran sebagai perpaduan dari dua aktivitas, yaitu; aktivitas mengajar dan aktivitas belajar. Aktivitas mengajar  menyangkut peranan seorang  pendidik  dalam konteks mengupayakan terciptanya  jalinan  komunikasi  harmonis  atau  interaksi  edukatif  antara  mengajar  dengan  belajar. Jalinan  komunikasi  yang  harmonis  inilah  yang  menjadi  indikator  suatu  aktivitas/proses pembelajaran  itu  berjalan  dengan  baik.  Pembelajaran  adalah  totalitas  aktivitas  belajar  mengajar yang diawali dengan perencanaan diakhiri dengan evaluasi.
Pembelajaran  adalah  operasionalisasi  dari  kurikkulum.  Pembelajaran  di  sekolah  terjadi apabila terdapat interaksi antara siswa dengan lingkungan belajar yang diatur oleh pendidik untuk mencapai tujuan pembelajaran.
Kaitannya dengan kompetensi social pendidik, peserta didik diperlakukan secara wajar dan bertujuan agar tercapai optimalisasi potensi pada diri masing-masing peserta didik, memahami dan menerapkan prinsip belajara humanistic yang beranggapan bahwa keberhasilan belajar ditentukan oleh kemampuan yang ada pada diri peserta didik.
Undang-undang tentang Sistem Pendidikan Nasional Nomor 20 Tahun 2003 menyatakan bahwa,  pembelajaran  adalah  proses  interaksi  peserta  didik  dengan  pendidik  dan  sumber  belajar pada  suatu  lingkungan  belajar.  Dalam  pembelajaran,  pendidik  harus  memahami  hakikat  materi pelajaran yang diajarkannya dan memahami berbagai model pembelajaran yang dapat merangsang kemampuan    peserta  didik  untuk  belajar  dengan  perencanaan  pengajaran  yang  matang  oleh pendidik.
Berdasarkan  defenisi  para  ahli.  Dapat  disimpulkan  bahwa,  pembelajaran  adalah  interaksi peserta  didik  dengan  pendidik  Dan  sumber  belajar  pada  suatu  lingkungan  belajar  yang  meliputi pendidik dan peserta didik yang saling bertukar informasi untuk mencapai tujuan pembelajaran.
1. Pendidik
Pendidik  merupakan  tenaga  profesional  yang  bertugas  merencanakan  dan  melaksanakan proses  pembelajaran,  menilai  hasil  pembelajaran,  melakukan  pembimbingan  dan  pelatihan,  serta melakukan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, terutama bagi pendidik pada perguruan tinggi. Pendidik memiliki banyak tugas, baik yang terkait oleh dinas maupun di luar dinas, dalam bentuk  pengabdian.  Apabila  dikelompokkan  terdapat  tiga  jenis  tugas  guru,  yakni  tugas  dalam bidang profesi, tugas kemanusiaan, dan tugas dalam bidang kemasrakatan.

## 2. Peserta Didik
Peserta  didik  adalah  anggota  masyarakat  yang  berusaha  mengembangkan  potensi pembelajaran  pada  jalur  pendidikan  baik  pendidikan  informal,  formal  maupun  nonformal,  pada jenjang  pendidikan  dan  jenis  pendidikan  tertentu.  Secara  lebih  detail  para  Ahli  mendefinisikan peserta didik sebagai orang yang terdaftar dan belajar di suatu lembaga pendidikan tertentu, atau peserta  didik  merupakan  orang  yang  belum  dewasa  dan  memiliki  sejumlah  potensi  yang  masih perlu dikembangkan. Sedangkan menurut undang-undang peserta didik adalah anggota masyarakat yang berusaha mengembangkan potensi diri melalui proses pembelajaran yang tersedia pada jalur, jenjang, dan jenis pendidikan tertentu.
Dalam proses pendidikan, peserta didik merupakan salah satu komponen manusiawi yang menempati posisi  sentral.  Peserta  didik  menjadi  pokok persoalan dan  tumpuan  perhatian dalam semua  proses  transformasi  yang  yang  disebut  pendidikan.  Ciri  khas  Peserta  Didik  yang  perlu dipahami oleh seorang pendidik adalah sebagai berikut:.
a. Individu  yang  memiliki  potensi  fisik  dan  psikis  yang  khas,  sehingga  merupakan insan yang unik
b. Individu yang sedang berkembang
c. Individu yang membutuhkan bimbingan individual dan perlakuan manusiawi.
d. Individu yang memiliki kemampuan untuk mandiri.
Beberapa  ciri  khas  peserta  didik  tersebut  harus  diketahui  dan  dipahami  mendalam  oleh seorang  pendidik  sehingga  dengan  begitu  pendidik  dapat  mengatur  kondisi  dan  strategi  yang relevan dengan kebutuhan peserta didik.
3. Sumber Belajar.
Sumber belajar dapat diartiakan  sebagai semua sarana pengajaran yang menyajikan pesan secara edukatif baik visual saja maupun audiovisual, misalnya buku-buku dan bahan cetak lainnya. AECT (Association of Education and Communication Tecnology) (1977)
mendefinisikan sumber belajar adalah berbagai atau semua sumber baik yang berupa data, orang  dan  wujud  tertentu  yang  digunakan  oleh  peserta  didik  dalam  belajar  baik  secara  terpisah maupun terkombinasi sehingga mempermudah peserta didik dalam mencapai tujuan belajar.
Sumber belajar menurut AECT dibedakan menjadi enam jenis yaitu:
a. Pesan  (massage),  yaitu  informasikan  yang  di  transmisikan  atau  diteruskan  oleh komponen  lain  dalam  bentuk  ide, ajaran,  fakta,  makna,  nilai,  dan  data.  Contoh:  isi  bidang  studi yang  dicantumkan  dalam  kurikulum  pendidikan  formal,  dan  non  formal  maupun  dalam pendidikan informal.
b. Orang  (person),  yaitu  manusia  yang  berperan  sehingga  pencari,  penyimpan, pengelolah  dan  penyaji  pesan.  Contoh:  guru,  dosen,  tutor,  siswa,  pemain,  pembicara,  instruktur dan penatar.
c. Bahan (material), yaitu sesuatu wujud tertentu yang mengandung pesan atau ajaran untuk  disajikan  dengan  menggunakan  alat  atau  bahan  itu  sendiri  tanpa  alat  penunjang  apapun.
Bahan ini sering disebut media atau sofware atau perangkat lunak. Buku, modul, majalah, bahan pengajaran terprogram, film, video tape, pita audio (kaset audio), dan sebagainya
d. Alat  (device),  yaitu  suatu  perangkat  yang  digunakan  untuk  menyampaikan  pesan yang tersimpan dalam badan.
e. Alat ini disebut hardware atau perangkat keras. Contoh proyektor slide, proyektor film, monitor televisi, monitor komputer, kaset dan lain-lain
f. Teknik  (Technique),  teknik  di  artikan  sebagai  prosedur  yang  runtut  atau  acuan yang  dipersiapkan  untuk  menggunakan  bahan  peralatan,  orang  dan  lingkungan  belajar  secara kombinasi  dan  terkoordinasi  untuk  menyampaikan  ajaran  atau  materi  peralatan.  Contoh:  belajar mandiri, belajar jarak jauh, belajar secara kelompok, simulasi, diskusi, ceramah, problem solving, tanya jawab dan sebagainya.
g. Lingkungan  (setting),  yaitu  situasi  disekitar  proses  belajar  mengajar  terjadi.  Latar atau  lingkungan  ini  dibedakan  menjadi  dua  macam  yaitu  lingkungan  fisik  dan  non  fisik. Lingkungan  fisik  seperti  gedung,sekolah,  perpustakaan,  laboratorium,  rumah,  studio,  ruang rapat,musium, taman dan sebagainya. Sedangkan lingkungan non fisik contohnya adalah tatanan ruang belajar, cuaca dan sebagainya.
Klasifikasi terhadap sumber belajar adalah:
1) Sumber belajar tercetak. Contohnya buku, majalah, brosur, koran, poster, denah, ensiklopedia, kamus, booklet, dan lain-lain.
2) Sumber belajar non cetak. Contohnya film, slides, video, model, transparansi, reali, dan lain-lain
3) Sumber belajar yang terbentuk fasilitas. Contohnya: perpustakaan, ruangan belajar, carrel, studio, lapangan olahraga, dan lain-lain
4) Sumber  belajar  berupa  kegiatan.  Contohnya:  wawancara,  kerja  kelompok, observasi, simulasi, permainan, dan lain-lain
5) Sumber  belajar  berupa  lingkungan  di  masyarakat.  Contohnya:  taman,  terminal, pasar, toko, pabrik, museum, dan lain-lain.
Fungsi Sumber Belajar antara lain:
1)  Meningkatkan  produktifitas  dengan  jalan:  Membantu  pendidik  untuk  menggunakan waktu  dengan  secara  lebih  baik  dan  efesien,  Meningkatkan  laju  kelancaran  belajar,  Mengurangi beban  pendidik  dalam  penyajian  infomasi,  sehingga  lebih  banyak  kesempatan  dalam  pembinaan dan pengembangan gairah belajar.
2)  Memberikan  kemungkinan  pendidikan  yang  sifatnya  lebih  individual  dengan  jalan: Mengurangi  fungsi  kontrol  pendidik  yang  sifatnya  yang  kaku  dan  tradisional,  Memberikan kesempatan pada siswa untuk berkembang sesuai dengan kemampuannya.
3)  Memberikan  dasar-dasar  pengajaran  yang  lebih  ilmiah,  dengan  jalan:  Merencanakan program  pendidikan  secara  lebih  sistematis,  Mengembangkan  bahan  pengajaran  melalui  upaya penelitian terlebih dahulu.
4)  Meningkatkan  pemantapan  pengajaran  dengan  jalan:    Meningkatkan  kemampuan manusian dengan berbagai media komunikasi  , Menyajikan informasi maupun data secara lebih mudah, jelas dan konkrit.
Kriteria pemilihan sumber belajar yang perlu diperhatikan adalah sebagai berikut:
1) Tujuan yang ingin dicapai, ada sejumlah tujuan yang ingin dicapai dengan menggunakan sumber  belajar  dipergunakan  untuk  menimbulkan  motivasi,  untuk  keperluan  pengajaran,  untuk keperluan penelitian ataukah untuk pemecahan masalah.
2)  Ekonomis,  sumber  belajar  yang  dipilih  harus  murah,  ke  murahan  di  sini  harus diperhitungkan dengan jumlah pemakai, lama pemakai, langkah tidaknya peristiwa itu terjadi dan akurat pesan yang disampaikan
3)  Praktis  dan  Sederhana,  sumber  belajar  yang  sederhana,  tidak  memerlukan  peralatan khusus, tidak mahal harganya, dan tidak membutuhkan tenaga terampil yang khusus.
4) Gampang didapat, sumber belajar yang baik adalah yang ada di sekitar kita dan mudah untuk mendapatkannya.
5)  Fleksibel  atau  luwes,  sumber  belajar  yang  baik  adalah  sumber  belajar  yang  dapat dimanfaatkan dalam berbagai kondisi dan situasi.

## KESIMPULAN
Berdasarkan data-data yang dikumpulkan dan dijelaskan pada bagian sebelumnya peneliti dapat memperoleh kesimpulan sebagai berikut:
1. Penerapan sistem informasi manajemen sangat penting dilembaga pendidikan khusunya di  SMP  Negeri  1  Dlanggu.  Di  mana  menggunakan  aplikasi  pengolah  data  yaitu  dapodik  dan teknologi  informasi  dalam  mendukug  proses  pembelajaran  memberikan  layanan  pendidikan dengan menfasilitasi praktek pembelajaran dengan menggunakan infrakstruktur  teknologi, seperti fasilitas belajar dengan memadukan computer.
2. Pelaksanaan Proses Pembelajaran di SMP Negeri 1 Dlanggu berdasarkan hasil penelitian yaitu, sebelum melaksanakan proses pembelajaran harus melalui tiga tahap yaitu, pertama, tahap perencanaan.  Dalam  tahap  ini  membuat  analisis  hari  efektif  dan  analisis  program  pembelajaran, membuat  program  tahunan,  menyusun  silabus,  menyusun  RPP,  dan  membuat  penilaian pembelajaran.  Kedua,  tahap  pelaksanaan.  Dalam  tahap  ini  yang  perlu  dilakukan  yaitu,  Aspek pendekatan dalam pembelajaran, Aspek stretegi dan taktik dalam pembelajaran, Aspek metode dan teknik  dalam  pembelajaran.  Media  pembelajaran  yang  dipakai  dalam  proses  pembelajaran  yaitu, media  cetak  (buku),  gambar,  LCD  dan  computer.  Ketiga,  tahap  evaluasi.  Dalam  tahap  ini  yang dievaluasi yaitu,  pengetahuan belajar yang dites dengan secara tertulis, lisan, dan daftar pertanyaan ujian. Evaluasi belajar keterampilan yang dievaluasi dengan ujian praktek, dan analisis tugas yang dievaluasi sendiri oleh pendidik. Dan bentuk tes yang diberikan kepada peserta didik tetap  harus dengan persyaratan yang baku.

## REFERENSI
Afifuddin H. Dasar-Dasar Manajemen, Bandung: Alfabeta, 2013 DEPAG RI, Al-Qur’an dan Terjemahan, Bandung: Jumanatul Ali, 2004. Getteng ABD Rahman, Menuju Guru Profesional dan Ber-Etika, Yogyakarta:  Rrha 2014. Geoege M. Scott, Prinsip-Prinsip Sistem Informasi Manajemen, Jakarta: PT Rajagafindo Persada, 1997.
Helmawati. Sistem Informasi Manajemen, Bandung:PT Remaja Rosdakarya Offset, 2015 Hamalik Oemar. Kurikulum dan pembelajaran. jakarta:Bumi Aksara, 2005 Isbani, Media Pendidikan, Surakarta: UNS Press, 1987. Kumurotomo Wahyudi, Sistem Informasi Manajemen, Yogyakarta: Gaja Mada University Press, 2009 Moleng J. Lexy, Metode Penelitian Kualitatif, Bandung: Remadja Rosdakarya,1999 Rochaety Eti, Sistem Informasi Manajemen, Jakarta: Mitra Wacana Media, 2011
Sudjarwo, Beberapa Aspek Pengembangan Sumber Belajar, Jakarta: PT   Mediatama Sarana Perkasa, 1989.
Soeharto Karti, Teknologi Pembelajaran Pendekatan Sistem, Konsepsi dan Model SAP, Evaluasi Sumber Belajar dan Media, Surabaya: SIC 2003.
Siswanto H. B. Pengantar Manajemen, jakarta: Bumi Aksara 2011 Sudjana Nana, Teknologi Pengajaran, Bandung: Sinar Baru, 1989 Subagyo Joko, Metode Penelitian dalam teori dan praktek Jakarta: Rineka Cipta,1991 Sutabri Tata, sistem informasi manajemen.Yogyakarta: Andi, 2005 Sugiyono, Metode Penelitian Pendidikan; pendekatan kuantitaf, kualitatif. Bandung: Alfabet 2014 Sugiyono, Metode Penelitian Pendidikan; Pendekatan Kuantitatif, Kualitatif dan R & D. Cet. VI, Bandung: Alfabeta, 2008 Surahmad Winarno, Pengantar Penelitian Ilmiah Metode dan Teknik, Bandung: Tarsito 2008 Tirtaraharja Umar dan lasula, Pengantar Pendidikan, Jakarta: Rineka Cipta, 2000. Undang-undang No.20 tentang sisdiknas jakarta: Sinar Grafindo, 2003 Uno B. Hamzah, Perencanaan Pembelajaran. jakarta: PT Bumi Aksara, 2009 Prima Gusti Yanti Ponjorini Rahayuningsi, Ety Rochaety. Sistem InformasiM anajemen Pendidikan, jakarta: Bumi Aksara, 2006
Yasin Salehuddin, pengelolaan Pembelajaran, Makassar: Alauddin Press 2010 Zakiyudin Ais. Sistem Informasi Manajemen. Jakarta: Mitra Wacana Media 2011.