## KOMPUTERISASI PERSEDIAAN DAN PENJUALAN KAIN TENUN KHAS DAERAH PADA CENTRA TENUN TAJUNG PALEMBANG
Anggeraini Oktarida 1 , Bainil Yulina 2 , Evada Dewata 3 , Sarikadarwati 4 , Yuliantina Aryani 5 , Sulaiman 6
1-6 Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya email : bundaabangalbar@gmail.com 1 , byulina@gmal.com , 2 , evada_polsri@yahoo.co.id 3 sarikadarwati2610@yahoo.co.id 4 , tasyaaulia.ahmad@yahoo.com 5 , rahmat1249@gmail.com 6

## Abstract
UMKM Centra Tenun Tajung is centre for woven fabric and jumputan craftsmen that is located in Jalan  Aiptu  A.Wahab  No.36  Kelurahan  Tuan  Kentang  Seberang  Ulu  1  Palembang  became  an opportunity  to  improve  culture  and  tour  destination  in  Palembang.  The  problem  is  surfaced because  in  the  data  transaction  recording  for  sales  in  Centra  Tenun  Tajung  is  still  manual  that makes  it  often  to  be  mistaken  in  making  the  financial  report.  The  solution  that  is  proposed  is  to build  a  computerized  application  system  for  stocks  and  sales  so  that  with  the  right  system,  the mistakes  can  be  minimalized.  An  on-time  accurate  information  will  really  help  the  company  in making decision and deciding what steps to take to support the operation in order to improve the company.  The  approach  method  using  few  stages,  such  as  preliminary  survey  to  the  partner’s location, followed  with stocktaking  the partner’s  data  and  categorize the problems  especially  in information technology of stocks and sales. Computerized is designed with Netbeans which is an Integrated Development Environment (IDE) application based on Java fron Sun Microsystems that runs over swing.

## Keywords: Computerized, Stocks, Sales, Information

## 1. PENDAHULUAN
Kemajuan  teknologi  menuntut  suatu pekerjaan  manusia  yang  masih  manual  dan kurang  efisien  dapat  dilakukan  dengan teknologi.  Sebaiknya  harus  ditingkatkan  lagi ke  sistem  yang  modern.  Komputerisasi tersebut  dapat  membantu  mempercepat menyelesaikan pekerjaan.Sistem manual masih  sering  digunakan  dalam  sebuah pekerjaan.  Jika  diamati  sistem  yang  belum menggunakan  komputerisasi  masih  sangat kurang  efektif  dalam  proses  kerjanya.  Pada Era  modern  seperti  sekarang  ini  teknologi telah  mengalami  perkembangan  yang  sangat pesat sehingga memberikan banyak kemudahan  pada  berbagai  aspek  kegiatan bisnis [1][2]. Persaingan antar usaha menjadi semakin  ketat  sehingga  setiap  unit  usaha dituntut  untuk  meningkatkan  kualitas  kerja, mutu  pelayanan  dan  ketepatan  data  [3]. Untuk  mendapatkan  informasi  demikian, dibutuhkan  sistem  informasi  yang  baik  dan tepat  karena  sistem  infomasi  yang  baik  saja
tidak  cukup.  Sistem  tersebut  harus  sesuai dengan  kebutuhan  dan  kegiatan  bisnis  yang dilakukan oleh perusahaan tersebut. kurangnya  informasi  yang  memadai,  dan kesalahan  yang  ditimbulkan  oleh  manusia dapat  diminimalisir.  Informasi  yang  akurat dan  tepat  waktu  akan  sangat  membantu perusahaan dalam hal pengambilan keputusan  dan  menentukan  langkah-langkah yang  harus  dilakukan  untuk  mendukung kegiatan  operasi  dan  juga  dalam  hal mengembangkan perusahaan. Kebutuhan informasi yang semakin meningkat memerlukan  suatu  sistem  yang  baik  dan cepat  untuk  membantu  dalam  kegiatan operasional perusahaan. Suatu sistem dikatakan  baik  apabila  akan  memudahkan semua proses, salah satunya dengan menerapkan  komputerisasi  pada  perusahaan. Kelebihan-kelebihan  yang  dimiliki  oleh teknologi  tersebut  yaitu  dalam  pengolahan data dan penghematan waktu yang digunakan untuk  memprosesnya,  dibandingkan  dengan
menggunakan cara lama yaitu secara manual [4][5].
Sistem  merupakan  jaringan-jaringan prosedur  yang  saling  berhubungan  satu dengan  yang  lainnya,  yang  berfungsi  untuk mencapai  tujuan  tertentu.  Sistem  yang  baik akan membantu mempermudah dalam menangani transaksi-transaksi yang jumlahnya  banyak  dan  terjadi  berulang- ulang.  Sebagai  suatu  sistem  informasi, akuntansi  menghasilkan  informasi  keuangan melalui  laporan-laporan.  Sistem  persediaan dan  penjualan  yang  digunakan  Centra  tenun Tajung  saat  ini  masih  menggunakan  sistem yang  manual  karena  belum  memiliki  sistem yang terkomputerisasi sehingga membutuhkan waktu yang lama dalam proses pencatatan, pengecekan barang, serta perhitungan  barang.  Solusi  yang  diajukan untuk mengatasi permasalahan adalah membuat  sebuah  sistem  komputerisasi  yang bernama Netbeans  .Netbeans merupakan sebuah  aplikasi  Integrated  Development Environment  (IDE)  yang  berbasiskan  Java dari  Sun  Microsystems  yang  berjalan  di  atas swing.  Swing  merupakan  sebuah  teknologi Java untuk pengembangan aplikasi dekstop yang  dapat  berjalan  pada  berbagai macam platform seperti windows, linux, Mac
OS. Berdasarkan penjelasan tersebut perusahaan  sangat  membutuhkan  sekali sistem  pencatatan  yang  terkomputerisasi untuk  kinerja  yang  lebih  cepat  dan  akurat dalam  pencatatan  persediaan  dan  penjualan sehingga  laporan-laporan  yang  dihasilkan pun  akan  lebih  cepat  dan  sesuai  dengan kebutuhan  perusahaan,  sehingga  perusahaan akan  mengalami  kemajuan  seperti  yang diinginkan.  Selain  itu  pencatatan  yang terkomputerisasi  atau  serba  otomatis  dapat membantu pemilik dalam menghemat waktudengan  melihat  laporan-laporan  yang dihasilkan apakah mengalami penurunan atau peningkatan setiap periodenya.
Dari  uraian  terdahulu  maka  penulis tertarik  untuk  merancang  sistem  informasi persediaan  dan  penjualan  dengan  memberi judul “Komputerisasi Persediaan dan
Penjualan Kain Tenun Khas Daerah Pada
Centra Tenun Tajung Palembang”.

## 2. RUMUSAN MASALAH
Berdasarkan  uraian  pada  latar  belakang dengan  adanya  kegiatan  ini  dalam  rangka membuat  aplikasi  yang  dapat  menghasilkan sistem  informasimengenai  persediaan  dan penjualan produk Kain tenun Khas Palembang,  maka  dirumuskan  masalahnya adalah “Bagaimana rancangan Komputerisasi Persediaan  dan  Penjualan  Kain  Tenun  Khas Daerah  Centra  Tenun  Tajung  Palembang yang  akan  menghasilkanlaporan  penjualan dan laporan stok barang yang
terkomputerisasi dengan menggunakan database
“.Kegiatan pengabdian ini
bertujuan membangun
Komputerisasi
persediaan  dan  penjualan  produk  di  Centra Tenun  Tajung  Palembang  yang  bertujuan: merancang sistem informasi akuntansi persediaan  dan  penjualan  yang  sesuai  untuk diterapkan di Centra Tenun Tajung
Palembang yang dapat membantu membuatlaporan  persediaan  dan  laporan penjualan  dengan  menggunakan database . Manfaat  kegiatan  pengabdian masyarakat ini akan menghasilkan sistem informasi akuntansi  persediaan  dan  penjualan  yang dapat diterapkan sehingga dapat menyelesaikan permasalahan pencatatan selama ini secara manual.

## 3. METODE PELAKSANAAN
Metode  pendekatan  yang  digunakan dilakukan  dengan  beberapa  tahapan  ,  dalam rangka  mencari  tahu  permasalahan  maka perlu  dilakukan  inventarisasi.dalam  pola  ini sudah  dilakukan  survey  pendahuluan  ke Lokasi mitra, selanjutnya dilakukan inventarisasi  mengenai  data-data  UMKM yang  akan  didampingi  dan  pengelompokan klasifikasi  jenis  permasalahan  yang  dihadapi Setiap  kegiatan  akan  selalu  didiskusikan antara  ketua  pelaksana  dan  pihak  UMKM. Pendampingan  dilakukan  sebagai  saran monitoring dan memandu pengelola UMKM untuk  menerapkan  teori  yang  diperoleh, Secara  spesifik  kegiatan  meliputi  konsultasi dan  bimbingan  dalam  mengimplementasikan teknologi mesin semi otomatisasi,  konsultasi dan bimbingan dalam mengoperasikan Program  aplikasi  akuntansi. Pendampingan dilakukan dalam bentuk kunjungan lapangan ke  UMKM  untuk  memantau  secara  intensif selama  2  bulan.  Pendampingan  tahap  awal
tim pelaksana memfokuskan pada penjelasan tentang materi pelatihan. Pada pendampingan kedua  mengoreksi  bilamana  ada  kesalahan atau kekurang pahaman dalam
mengoperasikan mesin dan E-Commerce dan program  aplikasi. Pendampingan  ketiga  Tim Pelaksana  melanjutkan  pengenalan  dan penerapannya.   Pendampingan  keempat  , selain  memonitor  dan  memandu  pengelola
UMKM
mengoperasikan mesin, E- Commerce. dan  Keuangan,  Tim  pelaksana mengevaluasi  kondisi  materi  pelatihan  dan juga  penerapannya  dalam  pengelolaan  usaha oleh  UMKM  tersebut.  Untuk  mengetahui keberhasilan  dari  kegiatan  yang  telah dilaksanakan, maka akan dilakukan penilaian melalui tahapan penilaian  Penilaian ini akan dilaksanakan  oleh  pihak  yang  berkompeten, dalam hal ini calon pembeli kain tenun yang sudah memiliki pengalaman dalam memberikan penilaian terhadap kompetensi pengrajin  kain tenun  Palembang. Selanjutnya akan diberikan Pelatihan mengoperasikan  aplikasi  program  komputer, perawatan  dan  perbaikan  mesin  tenun., Dalam  pelaksanaan  program,  mitra  ikut berpartisipasi  dan  terlibat  pada  kegiatan Mitra  bersamaTim  pengusul  bersama-sama merencanakan kegiatan dan Jadwal kegiatan..Mitraa bersedia menyediakan
tempat  untuk  pelatihan.  Untuk  memastikan kegiatan berjalan sesuaidengan rencana maka dilakukan  pemantauan  secara  berkala  2 bulan.

## 4. HASIL DAN PEMBAHASAN
Pelaksanaan  ini  menghasilkan  luaran berupa  Program  Akuntansi  Persediaan  dan
Penjualan  berbasis  komputer  produk  Kain tenun. Dalam pelaksanaan Program Pengabdian  kepada  masyarakat  ini  disusun rencana  kerja  yang  disesuaikan  dengan metode pendekatan melalui
tahapan Implementasi yang didahului dengan
sosialisasi  kegiatan,  selanjutnya    dilakukan kegiatan  melalui  tahapan  persiapan  yaitu
Sosialisasi Kegiatan yaitu
menginformasikan  kepada  Tim  dan  Centra Tenun  Tajung  yang  akan  dilakukan,  jadwal kegiatan dan lain-lain.

## Gambar 1. Sosialisasi dan koordinasi kegiatan oleh Tim dan pemilik UMKM
Tahap  Persiapan  Tim  pelaksana  yang terdiri  dari  4  orang  Dosen  dan  4  orang mahasiswa, dibagi dan diberi tanggung jawab sesuai  dengan  kompetensi,  yaitu  yang diprioritaskan untuk Program Aplikasi Persediaan dan Penjualan bebasis Komputer.
Gambar 2. Login Program Persediaan dan Penjualan
Gambar 3. Menu Persediaan
Gambar 4. Menu Penjualan
Hasil  penerapan  Teknologi  membawa nilai tambah UMKM tertera pada tabel 1
Tabel 1.Nilai tambah dari penerapan Teknologi pada UMKM Teknologi Nilai tambah Prog.Persediaan dan Persediaan Proses dan Pelaporan persediaan dan penjualan produk
Berbasis Komputer kain tenun  diketahui lebih cepat dan terdokumentasi.
Dari 3 hari menjadi 1 hari
Sumber : Hasil Pengolahan data. Tabel 2. Dampak Kegiatan bagi UMKM Indikator Kegiatan Adanya Program Pengetahuan Teknologi Meningkatnya Pem berdayaan kepada masyarakat berupa peningkatan 1 pengetahuan teknologi informasi Sumber : Hasil Pengolahan data Permasalahan UMKM yang berhubungan dengan sulitnya
mendistribusikan  barang.  Salah  satu  faktor yang  menyebabkan  pendistribusian  barang UMKM  kurang  meluas  karena  pengusaha belum melakukan pemasaran online. Mungkin,  beberapa  pelaku  UMKM  sudah memasarkan produknya secara online melalui  media  sosial,  situs  marketplace,  dll, akan  tetapi  dalam  prakteknya  masih  kurang maksimal  [6]-[8].  Sehingga  hasil  yang didapat  pun  kurang  maksimal.  hal  utama yang  harus  dilakukan  pengusaha  UMKM adalah  memilih  saluran  pemasaran  online yang  tepat  [9],  lalu  fokus  memasarkan  di saluran tersebut, dan terus mengoptimasinya. memasarkan  produknya  melalui  Instagram. Memang  tidak  ada  salahnya  memasarkan produk  tersebut  ke  saluran  lain,  misalnya Facebook  atau  situs  marketplace.  Namun, sebagai permulaan, sebaiknya fokus memasarkan  di  satu  saluran  saja.  Lalu, lakukan  optimasi  secara  berkala  agar
pemasaran  di  saluran  tersebut  menghasilkan peningkatan konversi.
Banyak yang tidak sadar jika pembukuan secara manual menjadi permasalahan  UKM  yang  cukup  serius. Pembukuan secara manual ini rawan terjadinya kehilangan, kerusakan, dan bahkan kesalahan  rekap.Sehingga,  pengusaha  tidak bisa  menganalisa  hasil  penjualannya  secara tepat.  Misalnya:  jika  laporan  penjualan  pada hari  tertentu  tiba-tiba  hilang,  maka  laporan penjualan keseluruhan pun akan amburadul.Padahal,  pembukuan  yang  baik adalah kunci evaluasi bisnis yang memadai.Dengan  pembukuan  yang  baik, maka  analisa  penjualan  usaha  Anda  secara lebih  tepat  sebagai  pertmbangan  untuk mengambil  keputusan  selanjutnya.Selain  itu, pembukuan  yang  baik  juga  menjadi  syarat wajib  untuk  semua  pengusaha  yang  ingin meminjam modal  usaha  kepada  bank.  Untuk mengatasi  permasalahan  atur  kembali  cara melakukan  pembukuan  usaha  setiap  harinya. Tinggalkan  cara  manual  dan  mulailah melakukan  pembukuan  secara  otomatis dengan bantuan software.Teknologi tradisional masih menggunakan sistem produksi standar dan perlatan yang digunakan  tidak  banyak  serta  tenagakerja yang  dimiliki  kurang  berkualifikasi,  pada teknologi transisi sistem produksi juga masih standar dengan penggunaan peralatan sederhana  hingga  modern  dan  tenaga  kerja yang kurang berkualifikasi.Penerapan teknologi  yang  cenderung  padat  karya  akan memberikan porsi terhadap tenaga kerja lebih besar  dari  pada  proporsi  keuntungan  bagi perusahaan, sedangkan penggunaan teknologi  padat  modal  akan  memberikan bagian  kepada  perusahaan  lebih  besar. Pemilihan  teknologi  yang  akan  digunakan berkaitan  dengan  skala  usaha,jenis  usaha, kemampuan  biaya,  kemampuan  sumberdaya manusia,  serta  kebutuhan  atau  keinginan pelanggan [10]. Penggunaan mesin ini selain bertujuan  untuk  meningkatkan  efisiensi tenaga kerja juga bertujuan untuk meningkatkan  kualitas  produk  hasil  olahan. Penggunaan  mesin  dalam  proses  pengolahan produk juga berimbas pada berubahnya biaya produksi, sehingga dapat merubah profitabilitas  atau  kemampuan  sebuah  usaha [11].
5. KESIMPULAN
Dalam sistem informasi akuntansi persediaan  dan  penjualan  yang  saat  ini diterapkan  Centra  Tenun  Tajung,  terdapat beberapa  kelemahan  baik  dari  bagian-bagian terkait,  dokumen  yang  digunakan  maupun catatan-catatan  yang  dibuat.  Pada  sistem pengendalian  intern  yang  ada  masih  lemah. Kemudian berdasarkan analisis CESPIE juga disimpulkan  bahwa  sistem  lama  masih memiliki  banyak  kelemahan  dalam  keenam aspek  terutama  dalam  masalah  keefektifan, keefisienan,  dan  ketepatan  waktu  dalam penyajian  informasi. hasil pengujian aplikasi juga  disimpulkan  bahwa  sistem  informasi akuntansi persediaan dan penjualan menggunakan Netbeans 8.2 dapat
memperlancar operasi perusahaan dan menghasilkan  informasi  yang  sesuai  dengan kebutuhan  perusahaan.  Sistem  ini  juga tergolong mudah dalam penerapannya karena memiliki  tampilan  yang  baik  sehingga karyawan  tidak  memiliki  kesulitan  dalam pengoperasiannya.

## 6. UCAPAN TERIMA KASIH
Terima kasih pada semua pihak
terutama  kepada  semua  pihak  yang  telah memberikan kesempatan kepada Tim pelaksana  untuk  melaksanakan  kegiatan pengabdian  masyarakat  ini.  Pengetahuan  ini bermanfaat  bagi  UMKM  sebagai  persiapan menghadapi  Era  4.0.  Kiranya  kegiatan  ini dapat membawa mamfaat bagi kita semua.

## 7. REFERENSI
[1] Stalling, William. (2000). Data &
Computer Communications . Prentice
International, Inc.
[2] Mulyani,  Widiana,  &  Purnama  Bambang Eka. (2015). Pembangunan Sistem Informasi Data Balita Pada Posyandu Desa Ploso  Kecamatan  Punung  Kabupaten
Pacitan. Jurnal  Speed-Sentra  Penelitian Engineering dan Edukasi , (Vol. 7, No. 2).
[3] Rima Silviana. (201)6. Pengaruh pertumbuhan  penjualan,  profitabilitas,  dan kebijakan eviden terhadap perubahan laba.
Jurnal ilmu dan riset akuntansi . 5(1):1-21
[4] Daud,  R.,  &  Windana,  V.  M.  (2014). Pengembangan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Dan Penerimaan Kas
Berbasis Komputer Pada Perusahaan Kecil (Studi  Kasus  Pada  Pt.  Trust  Technology). Jurnal  Manajemen  dan  Bisnis  Sriwijaya , (Vol. 12, No. 1).
[5] Heripracoyo,  Sulistyo.  (2009).  Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Pembelian Dan Persediaan Pada PT    Oliser  Indonesia. Artikel  Seminar Nasional  Aplikasi  Teknologi  Informas i 2009 (SNATI 2009), Yogyakarta.
[6] Badan  Standardisasi    Nasional  (2013), Sistem  Manajemen  Mutu  SNI    ISO 9001:2008 , Penerapan  pada  UKM ,  oleh Badan Standardisasi Nasional Jakarta.
[7] Bank  Indonesia,(2005), Materi  Pelatihan
UnitPengembangan Usaha kecil Menengah  Untuk  Penyusunan  Laporan Permohonan Kredit,Proyek
Pengembangan  Usaha  Kecil(SEDP  V),
Jakarta.
[8] Manikmas  M.  Oka  Adnyana,  (2007), Potensi  Pengembangan  Usaha  Kecil Menengah  Dalam  Era  Otonomi  Daerah , Pusat Penelitian dan Pengembangan Sosial-Ekonomi Pertanian, Bogor.
[9] Rachmawati,  Rika.  (2017). UKM  Digital Harus  Adopsi  Akuntansi  TIK. Diakses pada tanggal 3 Maret 2019, dari http://pikiran-rakyat.com/bandung- raya/2017/09/11/ukm-digital-harus-adopsi- akuntansi-tik-409208.
[10] Gumbira-Sa’id, E. dan A.H. Intan. (2001). Manajemen Agribisnis. Indonesia: Ghalia
[11] Yulina,Bainil,(2014), Laporan  Kegiatan
Pelaksanaan  IbK  di  Politeknik  Negeri Sriwijaya , PPPM Politeknik Negeri Sriwijaya.Palembang

## LAMPIRAN

## Proses Pembuatan Kain Tenun Palembang
Produk Kain yang dihasilkan