## Metode akuisisi dalam pengembangan bahan pustaka di Perpustakaan
Al-Ghazali Universitas Nahdlatul Ulama Al-Ghazali Cilacap
Pingki Rofiyanti Setianingsih 1 , Labibah 2
1 Mahasiswa Pascasarjana UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta
2 Dosen Pascasarjana UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta e-mail: pingkirofiyanti91@gmail.com

## ABSTRACT
This study discusses the method of acquiring library materials at the Al-Ghazali Library, Nahdlatul Ulama Imam Al-Ghazali University Cilacap, the aim is to see the process of acquiring the library materials.  This  research  method  uses  qualitative  methods,  with  a  case  study  at  the  Al-Ghazali Unugha  Cilacap  library.  Data  collection  techniques  through  interviews  and  literature  study.  The conclusion that can be drawn is that the Al-Ghazali Unugha Cilacap library carries out the process of developing a collection of library materials through three stages, starting with the purchasing process, in this process the purchase is not determined by the time, unless the librarian makes an Annual Work Plan and Budget (RAT) first. The second stage is receiving grants or gifts from other institutions, this stage the Unugha library receives grants from the Asia Foundation, and the third is the  exchange  of  resources,  this  stage  the  Unugha  library  collaborates  with  several  surrounding universities such as UIN Saizu Purwokerto, Cilacap State Polytechnic and Cilacap Regional Library. The  obstacles  experienced  by  the Al-Ghazali  Unugha  Cilacap  library,  such  as  the  uncertainty  of purchasing books in large quantities or in large quantities due to limited budget funds.

## Keywords: Collection development; Acquisition; Acquisition method

## ABSTRAK
Penelitian  ini  membahas  tentang  metode  perolehan  bahan  pustaka  di  Perpustakaan  Al-Ghazali Universitas Nahdlatul Ulama Imam Al-Ghazali Cilacap, bertujuan untuk melihat proses perolehan bahan  pustaka.  Metode  penelitian  ini  menggunakan  metode  kualitatif,  dengan  studi  kasus  di perpustakaan Al-Ghazali Unugha Cilacap.  Teknik pengumpulan data melalui wawancara dan studi pustaka.  Kesimpulan  yang  dapat  diambil  adalah  perpustakaan  Al-Ghazali  Unugha  Cilacap melakukan proses pengembangan koleksi bahan pustaka melalui tiga tahap yaitu dimulai dari proses pembelian, dalam proses ini pembelian tidak ditentukan oleh waktu, kecuali pustakawan membuat Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RAT) terlebih dahulu. Tahap kedua menerima hibah atau hadiah dari lembaga lain, tahap ini perpustakaan Unugha menerima hibah dari Asia Foundation, dan yang  ketiga  pertukaran  sumber  daya,  tahap  ini  perpustakaan  Unugha  menjalin  kerjasama  dengan beberapa  universitas  sekitar  seperti  UIN  Saizu  Purwokerto,  Cilacap  Politeknik  Negeri  dan Perpustakaan  Daerah  Cilacap.  Kendala  yang  dialami  perpustakaan  Al-Ghazali  Unugha  Cilacap seperti ketidakpastian pembelian buku dalam jumlah besar atau dalam jumlah banyak karena dana anggaran yang terbatas.
Kata kunci : Pengembangan koleksi; Akuisisi; Metode akuisisi

## A. PENDAHULUAN
Perpustakaan yang baik haruslah memiliki koleksi yang memadai untuk bisa melayani kebutuhan  para  pemustaka  secara  maksimal  terutama  di  perpustakaan  perguruan  tinggi. Salah  satu  faktor  utama  dalam  perpustakaan  adalah  adanya  bahan  pustaka  atau  koleksi,
maka sangat diperlukan kegiatan pengembangan koleksi di perpustakaan. Seperti yang telah dijelaskan oleh Evan dan Saponaro bahwa pengembangan koleksi merupakan suatu proses atau cara untuk bisa memenuhi kebutuhan informasi masyarakat secara tepat waktu serta tepat guna dengan memanfaatkan sumber daya informasi yang dikelola oleh perpustakaan. (Santoso, 2022)
Adapun  beberapa  komponen  dalam  pengembangan  koleksi  perpustakaan  seperti sumber daya  manusia, koleksi, sistem  layanan,  fasilitas  pendukung  dan marketing.  Salah satunya dari koleksi, perpustakaan yang buruk dalam melayani pemustaka bisa dilihat dari koleksinya  untuk  bisa  memenuhi  kebutuhan  dan  memedai  informasi  bagi  pemustaka. Koleksi  yang  dimaksud  adalah  semua  bahan  pustaka  yang  dikumpulkan,  diolah  dan disimpan  untuk  disebarluaskan  kepada  masyarakat  guna  memenuhi  kebutuhan  informasi mereka.(Rifauddin & Nurma, 2020)
Untuk menyajikan dan memenuhi informasi yang sesuai dengan kebutuhan para pemustaka maka  perlu  adanya  pengembangan  koleksi  di  perpustakaan.  Menurut  Evan  kegiatan pengembangan  koleksi  ada  enam  yaitu  analisis  masyarakat,  kebijakan  seleksi,  seleksi, akuisisi,  penyiangan  dan  evaluasi.  Salah  satu  kegiatan  yang  dapat  dilakukan  oleh  para pustakawan  adalah  mengadakan  akuisisi  di  perpustakaan,  baik  itu  dilakukan  setiap  satu tahun sekali, enam bulan sekali ataupun secara berkala.
Dalam  pelaksanaan  seleksi  di  perpustakaan  yang  berhak  mengatur  adalah  kepala kampus,  kepala  perpus,  dekan,  kajur  dan  dosen.  Secara  khusus,  pembentukan  komite penasehat/pengawas  perpustakaan  untuk  bisa  membantu  memilih  atau  menyarankan langgan  jurnal  tertentu.  Anggota  dari  komite  ini  yaitu  pustakawan,  dosen,  dekan  dan etentitas  akademik  yang  dianggap  bertanggung  jawab,  selain  itu  mahasiswa  juga  dapat memberikan saran dengan mempertimbangkan kebutuhan informasi dalam perkuliahan.(Yusma Sari & Masruri, 2021)
Pengembangan  bahan  pustaka  dilakukan  dengan  cara  memperbanyak  jenisnya  dan jumlahnya.  Istilah  “ collection  development ”  digunakan  untuk  mengetahui  pemetaan kekuatan dan kelemahan dari suatu koleksi perpustakaan, maka dari itu membuat rencana ( Planning )  sebagai  usaha  dalam  mengatasi  kelemahan  dan  meningkatkan  kekuatan  dari suatu koleksi. (Damayanti et al., 2019)
Pada  penelitian  yang  dilakukan  oleh  Dedy  Hermawan  dengan  judul  “Komparasi proses  pengadaan  bahan  pustaka  dalam  pengembangan  koleksi  perpustakaan  perguruan tinggi”,  hasil  dari  penelitian  ini  adalah  perpustakaan  Universitas  Pertanian  Bogor menambah  koleksinya  dengan  cara  swakelola,  pengadaan  dengan  cara  lelang  serta mengalokasikan  dana  masyarakat  untuk  melanggan  buku  terbitan  dalam  negeri,  jurnal ataupun e-journal. Kedua melakukan pengadaan dengan cara tukar-menukar, pemeblian dan hadiah.  Tahap  ketiga  ini  pengadaan  bahan  koleksi  dilakukan  sama  seperti  perpustakaan lainnya seperti pembelian, sumbangan dan partisipasi mahasiswa. Kendala atau kekurangan dalam pengembangan koleksi ini kurangnya koneksi jaringan luar negeri sehingga system pengadaan bahan Pustaka masih kurang maksimal.(Hermawan, 2021b)
Kemudian  penelitian  yang  dilakukan  oleh  Wiwin  Irpina  yang  berjudul  “Pengadaan Bahan Pustaka Dinas Perpustakaan Dan Arsip Daerah Kabupaten Muaro Jambi”, Adapun hasil  dari  penelitian  di  perpustakaan  ialah  pertama  melakukan  pengadaan  bahan  pustaka melalui pembelian dari agen buku, toko buku, hadia, titipan serta melalui bantuan sebanyak satu kali, kedua tidak pernah melakukan pengadaan terbitan berseri, dan bahan non buku (karya  rekam)  dikarenakan menurut  mereka  bahan  Pustaka seperti itu  jarang  dibutuhkan, ketiga  pengadaan  bahan  Pustaka  tidak  berjalan  dengan  benar  seperti  adanya  kendala kurangnya  dana  belanja  untuk  pengadaan  bahan  pustaka  serta  kurangnya  perhatian pemimpin yang mengarah pada pengadaan bahan pustaka.(Irpina, 2021)
Berdasarkan  dua  penelitan  yang  telah  dilakukan  diatas  terdapat  persamaan  dalam melakukan  penelitian  yang  akan  datang  yaitu  sama-sama  meneliti  di  perpustakaan perguruan tingggi dan sama-sama membahas tentang pengadaan koleksi atau bisa disebut akuisis koleksi. Adapun perbedaanya yaitu penelitian yang akan datang ialah pada subjek dan  objeknya  serta  pada  penggunaan  teori  dimana  penelitian  akan  datang  menggunakan teori Evan.
Terkait perpustakaan, Universitas Nahdlotul ‘Ulama Imam Al-Ghozali Cilacap juga melakukan  pengembangan  koleksi,  khususnya  pada  akuisis  koleksi  buku  yang  dilakukan oleh para pustakawan disana. Metode yang dapat dilakukan dalam pengembangan koleksi akuisisi  menurut  Evan  dan  Soparno  ada  beberapa  kegiatan  yang  dapat  dilakukan  seperti pembelian, hibah, berbagi sumber informasi dan terbitan mandiri.
Dari  penjelasan  diatas  terkait  pentingnya  pengembangan  koleksi  perpustakaan, khususnya pada pengembangan akuisisi bahan pustaka di perpustakaan Al-Ghazali Universitas Nahdlotul ‘Ualama Imam Al-Ghazali Cilacap, maka peneliti akan lebih fokus membahas terkait proses pengembangan akuisis bahan pustaka di perpustakaan AlGhazali Unugha Cilacap.

## B. TINJAUAN PUSTAKA Pengembangan Koleksi
Diskusi tentang pengembangan koleksi di perpustakaan tentu mungkin tidak lengkap tanpa  menyebutkan  perubahan  struktural  yang  telah  menghasilkan  apa  yang  sekarang menjadi  perhatian  hampir  universal  dengan  koleksi  perpustakaan.  Penting  untuk  diingat bahwa  ungkapan  "pengembangan  koleksi"  cukup  baru  dalam  literatur  profesional.  Ada evolusi di lapangan sebelum mencapai konsep, dimulai dengan “pemilihan  buku”  menjadi  “pembangunan  koleksi”  dan  dari  “pembangunan  koleksi” menjadi “pengembangan koleksi”; banyak profesional sekarang juga menggunakan istilah "pengelolaan  koleksi"  sebagai  perpanjangan  dari  istilah  "pengembangan  koleksi", menandakan langkah lebih lanjut di lapangan (walaupun kedua ungkapan tersebut kadang- kadang digunakan secara bergantian). (Putri, 2018)
Menurut  Kohar  kegiatan  pengembangan  koleksi  meliputi  beberapa  hal,  seperti menentukan dan mengkoordinasikan dalam kebijakan seleksi, menilai seberapa butuhnya pemustaka, mempelajari pemakaian koleksi, mengevaluasi bahan koleksi, mengidentifikasi kebutuhan  koleksi,  menyeleksi  bahan  koleksi,  merencanakan  kerjasama  dengan sumberdaya koleksi lain, pemeliharaan koleksi dan penyiangan koleksi perpustakaan. Salah satu  faktor  utama  dalam  pengembangan  koleksi  yaitu  untuk  meningkatkan  kualitas perpustakaan  itu  sendiri,  selain  itu  dalam  pengoperasiannya  bisa  dikatakan  aspek  paling mahal. (Suharti, 2017)
Definisi  pengembangan  koleksi  biasa  diartikan  dengan  kekuatan  dan  kelemahan koleksi perpustakaan, untuk bisa memenuhi kebutuhan pemustaka dan mengatasi kelemhan koleksi yang ada. Adapula yang mendefinisikan lebih menjurus pada orientasi pengguna. Definisi tersebut sebagai berikut.
“Pengembangan koleksi adalah proses memenuhi kebutuhan informasi masyarakat secara tepat waktu dan tepat guna dengan memanfaatkan sumber daya informasi yang dikelola oleh perpustakaan atau yang dikelola oleh perpustakaan lain”.
Evans juga menambahkan bahwa, “ Collection Development is a WrittenStatement of That Plan,  providingdetails  for  guidance  of  thelibrary  staf ”,  pengembangan  koleksi  adalah pernyataan secara tertulis yang memuat berbagai rencana kedepannya, yang dirancang oleh staf perpustakaan untuk mengembangkan koleksi. (Putri, 2018)
Johnson  menerangkan  kebijakan  pengembangan  koleksi  merupakan  penggambaran koleksi  yang  dimiliki  saat  ini  di  perpustakaan  serta  rancangan  kegiatan  pengembangan koleksi  selanjutnya  yang  dilakukan  oleh  para  staf  perpustakaan.  Dalam  perencanaan kebijakan pengembangan koleksi haruslah selaras dengan visi dan misi dari perpustakaan atau pada sebuah organisasi yang menaunginya, selain itu juga menyesuaiakan kebutuhan informasi pada komunitas sekitar perpustakaan. (Damayanti et al., 2019)
Dari  pendapat  para  ahli  di  atas,  dapat  disimpulkan  bahwa  pengembangan  koleksi perpustakaan  merupakan  sebuah  kegiatan  mengembangkan  atau  menambahkan  koleksi yang belum  tersedia  di  perpustakaan,  supaya perpustakaan  mampu  memenuhi  kebutuhan para  pemustaka  dan  meningkatkan  koleksi  baik  yang  direkomendasikan  ataupun  sesuai dengan perubahan zaman yang serba teknologi.
Dengan ini perpustakaan Al-Ghazali Unugha dalam pengembangan koleksinya untuk dapat menambah dan mengembangkannya sesuai kebutuhan atau rekomendasi pemustaka, namun tidak lupa pula mengikuti perkembangan zaman baik secara cetak ataupun digital yang serba teknologi.

## Akuisisi Koleksi
Sebuaha  kegiatan  dalam  pengadaan  kolekeksi  atau  biasa  disebut  akuisisi  dan pengembangan  koleksi  merupakan  inti  dari  proses  kegiatan  yang  ada  dalam  kebijakan pengembangan  koleksi  yang  telah  dirancang  oleh  pustakawan.  Menurut  Evans  dalam pengadaan koleksi memiliki beberapa kegiatan yang meliputi pengumpulan data terbitan, data penerbit baru dan vendor atau jasa pelayanan dalam pengadaan koleksi yang terbaru. Ada beberapa cara dalam melakukan pengadaan koleksi, dengan pembelian, lalu hadiah atau hibah,  kemudian  ada  tukar-menukar,  adapula  melalui  titipan  dan  yang  terahir  terbitan sendiri. (Hermawan, 2021b)
Pengadaan  koleksi  dengan  pembelian  sebelumnya  harus  diteliti  dan  sudah  sesuai dengan kebutuhan pada pemustaka dan perpustakaan, tidak lupa pula sesuai dengan dana yang  sudah  tersedia.  Dikarenakan  terkadang  anggaran  yang  tersedia  tidak  sesuai  dengan dengan harga ataupun jumlah koleksi yang memang dibutuhkan dan akan dibeli. Sedangkan pengadaan  koleksi  dengan  cara  hadiah,  tukar-menukar  serta  titipan  juga  harus  melalui beberapa  tahapan  seleksi,  sehingga  bahan  koleksi  yang  sudah  diterima  benar-benar dimanfaatkan  dan  sesuai  dengan  kebutuhan  pemustaka.  Pengadaan  koleksi  dengan  cara terbitan  sendiri  ini  semua  koleksi  yang  didapatkan  atau  dihasilkan  baik  berupa  artikel, dokumen  atupun  buku  karya  mahasiswa,  dosen  ataupun  civitas  akademik  lainnya  dapat disimpan di perpustkaannya sebagai koleksi bahan Pustaka.

## Metode Akuisisi
Dalam  pandangan  Wilkinson  dan  Lewis  akuisisi  adalah  sebuah  kegiatan  untuk mencari  ataupun  mendapatkan  bahan  pustaka  yang  dibutuhkan  dan  telah  melalui  tahap seleksi  kemudian  dijadikan  koleksi  perpustakaan.  Tahapan  kegiatan  akuisisi  yang  harus dilakukan  oleh  pustakawan  ialah  diawali  dengan  memiliki  data  bahan  pustaka  yang dibutuhkan, lalu memesannya kepada vendor atau penerbit langsung, kemudian membayar barang yang telah dipesan, setelah itu pustakawan akan menerima barang yang dipesan, dan tahap  akhir  pustakawan  menyeleksinya  untuk  diletakan  di  rak  perpustakaan.  Akuisisi didefinisikan  sebagai  proses  untuk  mendapatkan  bahan  koleksi  perpustakaan  sebagai pemenuhan  kebutuhan  pemustaka,  penelitian  dan  pekerjaan  mereka.  Metode  akuisisi menurut Anyanwu dan Imam terdiri dari pembelian, hadiah dan hibah, pertukaran, deposit, dan asosiasi professional. (Putri, 2018) 1. Pembelian
Disher menjelaskan Pengembangan koleksi dari pembelian dapat dilakukan dengan beberapa cara, pertama melalui vendors atau job bers yang diutus penerbit dengan jumlah pemesaan  yang  besar.  Adanya  pemesanan  dengan  jumlah  besar  dari  pembeli  untuk penambahan bahan pustaka, maka vendor dan pmbeli akan mendapatkan diskon dan bisa membeli langsung dari penerbitnya.
Untuk  memeperoleh  bahan  koleksi  para  pustakawan  dapat  memperolehnya  dengan  cara pembelian  atau  pemesanan  secara  langsung  ke  penerbit.  Di  Indonesia  sendiri  terdapat banyak toko buku, penerbit dan agen-agen buku. Selain itu pustakawan juga dapat membeli dari vendors dan job bers yang telah ditunjuk oleh perusahaan untuk menangani pemesanan yang  kuantitasnya  besar.  Namun  verndors  atau  jobbers  tidak  menerima  pemesanan  yang berjumlah  kecil,  maka  dari  itu  pustakawan  harus  memebli  sendiri  di  toko  atau  memesan sendiri  ke  penerbitnya.  Beberapa  metode  akuisisi  pembelian  menurut  Evan  dan  Saparno, antara lain:

## a.  Firm Order
Tahapan  awal  dengan  cara Firm  Order atau  pemesanan  yaitu  pustakawan melakukan  pemesanan  dengan  mengisi  form  yang  sudah  disedikan  oleh  vendor atau job bers dengan pilihan beberapa judul yang sudah disediakan, dan bisa juga mengirim  form  langsung  dengan  bebrapa  judul  yang  sudah  ditentukan  oleh pustakawan, pemesanan tersebut dengan kuantitas yang besar. Pembelian melalui vendor atau job bers ini perpustakaan bisa memebeli dari berbagai penerbit yang sesaui  dengan  kebutuhan pembeli,  selain  itu  juga  lebih  menghemat  waktu,  yaitu hanya dengan pesan barang, membayarnya dan menerima barang.
b. Standing Order
Melalui  tahapan  ini  hanya  sekali  pemesanan  maka  penerbit  akan  memproses pemesanan  atau  biasa  disebut  berlangganan,  tanpa  harus  memesan  ulang  ketika penerbit akan menerbitkan buku baru atau seri baru dan disertai fakturnya.
c. Approval Plans Approval Plans merupakan bagian dari tahap standing order, namun pada  tahap ini memiliki aturannya sendiri. Tahapan ini terdapat beberapa pilihan subjek yang bermacam  serta  pembeli  bisa  memilih  item  atau  judul  sesuai  dengan  kebutuhan pemustakanya.
c. Blanket OrderI
Tahapan ini merupakan gabungan dari dua tahapan yaitu Firm order dan Approval plans, dimana pembeli dan penerbit memiliki perjanjian. Pembeli akan membeli segala  sesuatu  yang  diterbitkan  oleh  penerbit.  Kemudian  item  datang  secara otomatis yang disertai dengan faktur, tahap ini memerlukan dana yang cukup besar. (Grataridarga et al., 2018)
2. Hibah atau Hadiah
Pada metode hadiah atau hibah dalam pengadaan bahan pustaka atau koleksi memiliki tujuan  yaitu  menambah  koleksi  atau  bahan  pustaka  yang  dapat  dimanfaatkan  para pemustaka  di  perpustakaan.  Melalui  metode  ini  biasanya  berasal  dari  beberapa  kalangan donator seperti lembaga, instansi, perusahaan, masyarakat dan sebagainya, bahan pustaka ini bisa di peroleh baik secara langsung maupun dengan permintaan terlebuh dahulu. Bahan pustaka yang sudah diterima harus melakui tahapan seleksi, berdasarkan persyarakan yang telah  di  tetapkan  oleh  perpustakaan.  Apakah  bahan  pustaka  terebut  sudah  sesuai  dengan bidang  ilmu  yang  bidang-bidang  ilmu  yang  sedang  di  kaji  dan  kembangkan  di  tempat tersebut. (Husna, 2019)
3. Resources sharing / berbagi sumber daya
Menurut  Edward  G.  Evans Resouces  sharing adalah  metode  dengan  cara  berbagi sumber  daya  dengan  lembaga  atau  instansi  lain  yang  dapat  saling  menguntungkan  bagi kedua belah pihak. Pengadaan bahan pustaka juga bisa dilakukan dengan cara saling tukar menukar dengan perpustakaan lain, namun dengan syarat bahwa perpustakaan tersebut telah menjalin  kerja  sama  dengan  perpustakaan  lainnya  untuk  saling  tukar  menukar  koleksi. Selain itu, dengan cara tukar menukar berupa berbagi sumber daya dilakukan dengan dua cara yaitu, perjanjian informal atau formal maupun dengan kontrak yang sudah disepakati bahwa koleksi dapat beroperasi secara lokal, nasional, atau internasional. Sumber daya yang dibagi  dapat  berupa  koleksi,  data  bibliografis,  personel  SDM,  kegiatan  perencanaan  dan lainnya.
Dalam  tahap Resource  sharing memiliki  konsep  yang  cukup  luas,  sehingga  dapat mencakup  hampir  semua  kegiatan  dalam  pengadaan  koleksi  perpustakaan.  Metode Resource sharing ada empat konsep yang dapat di pahami yaitu:
a. Pengembangan pengumpulan kooperatif Yaitu sebuah cara persetujuan dengan dua atau lebih perpustakaan setuju bahwa mereka akan saling bertukar materi koleksi satu sama lain tanpa adanya biaya.
b. Akuisisi terkoordinasi Kesepakatan  yang  dilakukan  oleh  antar  peprustakaan  apabila  salah  satu perpustakaan memebeli koleksi tertentu akan berbagi biaya dari anggota organisasi tersebut.
c. Pembelian Bersama Setiap anggota dapat memesan suatu produk secara bersama dan dengan layanan yang  sama,  maka  setiap  anggota  menerima  dan  mendapatkan  produk  tersebut seperti aturan dan perjanjian system dalam hal untuk membeli dan berlangganan data berbasis elektronik.
d. Informasi pengumpulan Bersama Sistem  yang  menjelaskan  di  mana  setiap  anggota  yang  menggunakan  informasi basis data dengan bersama-sama maka dianggap kepemilikan koleksi bersama dan sebagai dasar akuisisi mereka. (Grataridarga et al., 2018)

## 4. Terbitan Sendiri
Terbitan  sendiri  merupakan  bahan  pengembangan  koleksi  yang  diterbitkan  dari perpustakaan itu sendiri. Bahannya disesuaikan dengan kebutuhan pengguna perpustakaan tersebut. (Suharti, 2017)

## C. METODE  PENELITIAN
Penelitian  ini  menggunakan  metode  penelitian  kualitatif,  yaitu  metode  untuk menjelaskan dan mengetahui terkait fenomena apa yang dialami oleh subjek peneliti, seperti perilaku.  (Hermawan,  2021a)  Setelah  data  terkumpul  lalu  peneliti  menyusun  kemudian memberikan  analisis  terhadap  data  tersebut.  Kemudian  menganalisis  kata-kata  dan melaporkan pandangan informan secara terperinci dan keseluruhan langkah, penelitiannya bersifat setting alamiah. Teknik yang digunakan peneliti untuk mengumpulkan data melalui wawancara  dan  studi  pustaka.  Peneliti  mendapatkan  data  melalui  wawancara  secara langsung  kepada  salah  satu  pustakawan  yang  paham  secara  keseluruhan  mengenai perpustakaan  dan  khususnya  mengerti  pengembangan  koleksi  yang  dilakukan  oleh pustakawan perpustakaan Al-Ghazali di Universitas Nahdlatul Ulama Al-Ghozali Cilacap.

## D. HASIL DAN PEMBAHASAN
Proses  akuisisi  di  perpustakaan  Al-Ghazali  berdasarkan  hasil  wawancara  yang dilakukan  oleh  peneliti  dengan  ibu  Riski  Handayani,  S.I.Pust  selaku  pustakwan  di Universitas Nahdlatul Ulama Al-Ghozali Cilacap, maka peneliti akan mendeskripsikan hasil penelitian berdasrkan metode kualitatif. Pustakawan yang ada di perpustakaan ini berjumlah enam orang dengan ahli perpus dua orang. Jumlah koleksi yang ada di perpustkaan tersebut 14.797.00, berupa jurnal 87, majalah 124, buku rujukan dan kitab 1.666, fiksi 500, textbook 12.346,  selain  cetak  ada  juga  berupa  CD,  VCD,  dan  DVD.  Perspustakaan  tersebut  juga menyediakan satu buah computer untuk memudahkan mahasiswa dalam mengakses e-book dan jurnal yang dibutuhkan.
Proses akuisisi bahan pustaka di perpustakaan Al-Ghazali Universitas Nahdlatul Ulama  Al-Ghozali  Cilacap  ini  peneliti  akan  membahas  beberapa  metodenya  seperti pembelian, hibah atau hadiah, dan berbagi sumber daya.
1. Proses pembelian
Dalam  proses  pembelian  atau  akuisisi  bahan  pustaka  di  perpustakaan  Al-Ghazali Unugha para pustakwan menggunakan tiga tahapan yang telah dijelaskan oleh Evan, yaitu permintaan  ( request  process ),  pra pemesanan  ( pre  order )  dan pemesanan  ( order ).  Proses akuisisi pembelian koleksi buku di perpustakaan Al-Ghazali Universitas. Nahdlotul ‘Ulama Imam  Al-Ghozali  Cilacap  juga  menggunakan  tiga  tahapan  tersebut.  Namun  tidak  ada penentukan  waktu  dalam  pembelian,  kecuali  pustakawan  membuat  rencana  kerja  dan anggaran  tahunan  (RAT)  kemudian  di  ajukan  ke  rektor.  Setelah  itu  baru  bisa  diproses pembelian. Walaupun begitu perpustakan tersebut tetap menggunakan tahapan seperti:
a. Proses permintaan/ request process
Pustakawan melakukan survey, bertanya atau memriksa catatan dalam buku khusus terkait  rekomendasi  buku  apa  saja  yang  dibutuhkan  oleh  para  pemustaka  disekitar universitas. Akan tetapi biasanya para dosen ataupun staf meminta secara langsung kepada para pengolala perpustkaan.  Sesuai dengan hasil wawancara peneliti dengan narasumber:
Untuk proses permintaan biasanya kami menyiapkan buku khusus untuk mahasiswan, tapi  kalau  dosen  kebanyakan  meminta  langsung  ke  staf  perpustakaan  yang  sedang jaga.
Setelah  semua  kebutuhan  bahan  pustaka  terkempul  dan  direkap  oleh  pustakawan, kemudian  diperiksa  oleh  pengelola  perpustakaan  apakah  koleksi  yang direkomendasikan sudah tersedia di perpustakaan atau belum ada, dan menyesuaikan kebutuhan yang dibutuhkan oleh pemustaka. Jika belum tersedia, maka pesanan buku tersebut  akan  dibelikan  dan  dilengkapi  bibliografinya.  Jika  ada  buku  yang  tidak tersedia di toko buku, pemesanan akan ditunda terlebih dahulu.
b. Pra pemesanan/ pre order
Perpustakaan  Unugha  sebelum  melakukan  pemesanan  menyeleksi  atau  memilih beberapa vendor atau penerbitan seperti Gramedia, Erlangga, Rosdakarya, penerbitan Mizan dan lain-lain. Walaupun tidak mempunyai penerbitan tetap tetapi perpustakaan Unugha tetap menyeleksinya, untuk mempertimbangkan penilaian terhadap penerbit, perpustakaan  Unugha  membuat  penilaian  melihat  dari  rekam  jejak  penerbit  atau vendor, seperti mereka sudah pernah bekerjamsa dengan lembaga mana saja. Kendala yang  dirasakan  ketika  membeli  buku  dari  vendor  atau  penerbitan,  terkadang  buku yang dibutuhkan tidak tersedia di vendor atau penerbit tidak memilikinya, pengiriman yang  terlambat,  kecacatan  fisik  pada  buku  atau  jumlah  buku  yang  kurang  dari pemesanan. Apabila kendala-kendala tersebut sering terjadi pada vendor atau penerbit tertentu maka perpustakaan akan menghentikan kerjasamnya dan mengganti vendor
atau penerbit lainnya. Dan apabila judul buku yang dibutuhkan tidak tersedia maka pustakawan perpustakaan Unugha akan mencari dan membelinya secara online. Hasil wawancara peneliti dengan narasumber:
Dalam  pre  order  ini  kami  juga  harus  menyeleksi  dulu  vendor  atau  penerbitannya seperti Erlangga Rosdakarya  dan  lainnya,  untuk  mempertimbangkan  dimana  kita akan memesan bukunya. Untuk pertimbangannya kita melihat rekam jejaknya seperti mereka pernah kerjasama sama siapa saja atau Lembaga mana saja. Karena kalua tidak seperti itu terkadang ada buku yang tidak tersedia, trus proses pengirimannya yang lambat, kecacatan fisik pada buku atau jumlahnya yang kurang.
c. Pemesanan/ order
Perpustakaan Unugha dalam pembelian koleksi buku melalui vendor dengan metode firm order . Pustakwan  dari  perpustakaan  Al-Ghazali  Unugha  mengirim  foam  yang berisi  beberapa  daftar  judul  buku  yang  akan  dipesan  ke  vendor  yang  telah  dipilih. Kemudian dikirim melalui email dan perpustakaan Unugha menunggu konfirmasi dari vendor tersebut untuk pemberitahuan apakah buku yang dipesan tersedia atau tidak, jika  belum  tersedia  maka  pembelian  akan  ditunda  dan  jika  sudah  ada  maka  akan langsung diproses. Setelah itu pustakawan akan menerima tagihan atau nota jumlah biayanya,  dan  dibayarkan  melalui  kartu  kredit  atau  transfer.  Setelah  tujuh  hari pengiriman  dan  diterima  oleh  pengelola  perpustakaan,  pustakawan  akan  mengecek terlebih dahulu keadaan dan jumlah buku sebelum di perbaharui pangkalan datanya dan sebelum dilakukan proses lainnya.
Hasil wawancara peneliti dengan narasumber:
Nah  untuk  pemesanan  ini  kita  menggunakan  metode  firm  order  mba,  dengan  cara mengirim email yang berisi daftar judul buku yang dipesan ke vendornya, lalu kita nunggu  confirmasinya  apa  bukunya  yang  kita  pesan  ada  atau  enggak,  kalau  ada langsung  dibeli  kalau  nggak  ada  ya  ditunda  dulu.  Untuk  buku  yang  sudah  pasti dipesan itu nanti kita nerima notanya, lalu kia bayar lewat transfer.
2. Hibah atau hadiah
Perpustakaan Al-Ghazali Unugha dalam pengembangan koleksi buku selain dengan pembelian  juga  menerima  koleksi  buku  hadiah  atau  hibah  dari  Asia  Foundation.  Bahan Pustaka  atau  koleksi  buku  yang  dihibahkan  atau  dihadiahkan  tidak  semua  buku  dapat dimasukan ke rak referensi perpustakaan. Namun pustakawan akan menyeleksi dan memilih buku yang sesuai dengan kriteria yang telah ditentukan seperti:
a. Pengecekan koleksi apakah sudah ada atau belum di rak perpustakaan Unugha
b. Keadaan secara fisik apakah masih bagus atau sudah rusak: sampul, halaman masih butuh atau ada yang robek.
c. Buku sesuai dengan kebutuhan pemustaka dan Sebagian buku hiburan seperti novel, komik, majalah dan lain-lain.

## Hasil wawancara peneliti dengan narasumber:
Terkait hibah atau hadia dalam pengembangan koleksi disini dari Asian Foundation, tapi bukunya tidak langsung kita masukan ke rak, kita seleksi dulu bukunya yang sesaui dengan kebutuha dan pengecekan rak juga, karena tidak semua buku bisa langsung masuk ke rak takutnya kan raknya penuh mb. Selain itu juga kita liat fisik bukunya ada kecacatan atau nggak.
3. Resource sharing / berbagi sumber daya
Perpustakaan  Al-Ghazali  Unugha  dalam  pengembangan  koleksi  juga  bekerjasama dengan  bebrapa  perpustakaan  universitas  seperti  UIN  Syarifudin  Zuhri  Purwokerto, Politeknik  Negeri  Cilacap  dan  Perpustakaan  Umum  Daerah.  Pertukaran  yang  dilakukan yaitu  pertukaran  jurnal,  tidak  ada  pertukaran  buku  atau  bahan  pustaka  cetak  lainnya.
Pertukaran  ini  dilakukan  dengan  secara  formal  dan  sudah  memiliki  MoU  antar perpustakaan. Pertukaran ini berlaku selama lima tahun disetiap perpustakaan yang sudah bekerjasama.  Petukaran  antara  perpustakaan  Unugha  dengan  UIN  Seizu  dan  Politeknik Negeri Cilacap dilakukan pada tahun 2020 dan akan berahir pada tahun 2025. Sedangkan dengan  perpustakaan  umum  daerah Cilacap dilakukan pada tahun  2017  dan akan  berahir pada  tahun  2022.  Hal  ini  dapat  menjadi  perhatian  lebih  dan  menjadi  acuan  untuk kedepannya  perpustakaan  Al-Ghazali  Unugha  agar  bisa  bekerjasama  lebih  banyak  lagi dengan  pihak  lain  tidak  hanya  dengan  perpustakaan  dalam  negeri  saja  tapi  juga  dengan perpustakaan kampus luar negeri.
Sesuai dengan hasil wawancara peneliti dengan narasumber:
Kalau  resources  sharing  kita  kerjasama  masih  dengan  kampus  sekitar  dulu  seperti  UIN Syarifudin  Zuhri  Purwokerto,  Politeknik  Negeri  Cilacap  ini  dimulai  pada  tahun  2020 sampai nanti tahun 2025, dan Perpustakaan Daerah Cilacap dari tahun 2017 sampai 2022. Kerjasama ini dilakukan secara formal dan memiliki MoU., Kerjasama ini berupa sharing jurnal secara online.
4. Terbitan sendiri
Perpustakaan  Al-Ghazali  Unugha  dalam  pengembangan  bahan  Pustaka  belum  ada terbitan sendiri, karena masih terhambatnya terkait kurangnya dana.
Seperti hasil wawancara peneliti dengan narasumber: Proses penerbitan sendiri ini belum ada  yaa  karena  masih  terkendala  dengan  kurangnya  dana  mb,  dana  masih  untuk melengkapi  yang  lainnya  dulu. Terkait  terbitan  sendiri  yang  belum  dilakukan  oleh perpustakaan  al-Ghazali  ini  sebaiknya  para  pustakawan  mulai  merancangnya  dan bekerjasama dengan civitas akademik lainnya. Dapat dimulai dengan mengumpulkan bahan Pustaka internal seperti dari kegiatan yang ada di perpustakaan dan Universitas ini. Seperti jurnal yang ada di perpustakaan al-Ghazali, penelitian mahasiswa atau dosen, prosiding dan lainnya.Untuk  pengumpulan  koleksi  terbitan  sendiri  haruslah  berpedoman  pada  pada kebijakan pengembangan koleksi. Seperti menerima dokumen pribadi dari mahasiswa atau dosen kemudian diserahkan kepada pustakawan bagian pengembangan koleksi, kemudian memberikan  tanda  terima  kepada  dosen  atau  mahasiswa  yang  telah  menyerahkan dokumennya, dan memberikan cap pada dokumen.

## E. KESIMPULAN
Setelah  peneliti  melakukan  wawancara  dengan  pustakawan  Unugha,  dapat disimpulkan  bahwa  perpustakaan  Al-Ghazali  Unugha  Cilacap  melakukan  proses pengembangan koleksi akuisisi bahan pustaka dengan tiga tahapan, dimulai dengan proses pembelian,  dalam  proses  ini  pemustaka  tidak  ada  penentuan  waktunya  kecuali  mereka membuat rencana kerja anggaran tahunan (RAT) yang kemudian diajukan ke rektor. Ada beberapa  tahapan  yang  dilakukan  seperti  proses  permintaan,  pra  pemesanan,  dan pemesanan. Tahap yang kedua penerimaan hibah atau hadiah dari lembaga lain, pada tahap ini perpustakaan Unugha menerima hibah dari lembaga Asia Foundation, dan yang ketiga pertukaran  sumber  daya.  Proses  ketiga  ini  perpus  Al-Ghazali  Unugha  Cilacap  sudah bekerjasama secara formal dengan UIN Saizu Purwokerto, Politeknik Negeri Cilacap dan Perpustakaan Umum Daerah Cilacap. Sedangkan tahap yang ke empat yaitu terbitan sendiri perpustakaan Unugha belum menerbitkan buku secara fisik karena terhambatnya anggaran atau dana yang diberikan. Secara umum pengembangan koleksi akuisis yang dilakukan oleh Perpustakaan Al-Ghazali Unugha Cilacap sudah dilakukan dengan baik. Walaupun begitu masih  ada  kendala  yang  dialami  oleh  perpustakaan  Al-Ghazali  Unugha  seperti  tidak
menentunya  pembelian  buku  secara  besar  atau  banyak  karena  keterbatasannya  anggaran dana.
Dalam pembuatan RAT sebaiknya para pustakawan perpustakaan Al-Ghazali Unugha Cilacap dibuat sedetail mungkin, baik dari segi waktu ataupun anggaran. Selain itu, dalam Resource  sharing sebaiknya  diperluas  lagi  dan  diperbanyak  bekerjasama  dengan perpustakaan lain, sehingga dapat memenuhi kebutuhan para pemustaka dan penambahan koleksi.

## DAFTAR PUSTAKA
Damayanti, F., Iswary, I., Program, L., Ilmu, S., Fakultas, P., & Pengetahuan Budaya, I.
(2019). Edulib  Collection  Development  Related  To  Community-Based  Library Programs:  Case  Study  Of  Smart  Reading  Programs  In  Cinta  Baca  Library Pengembangan  Koleksi  Terkait  Program  Perpustakaan  Berbasis  Komunitas :  Studi Kasus  Program  Smart  Reading  Pada  Perpustakaan  Cinta  Baca . 9 (2),  p. https://doi.org/10.17509/edulib.v9i2.17814
Grataridarga, N., Santoso, R. K., & Ramadhani, A. R. (2018). Proses Akuisisi Koleksi Buku Di Perpustakaan Bank Indonesia. Jurnal Administrasi Bisnis Terapan , 1 (1), 44–50. Hermawan,  D.  (2021a).  Akuisisi  bahan  pustaka  pada  Perpustakaan  Akademi  Film Yogyakarta Dedy Hermawan. Kajian Perpustakaan, Informasi Dan Kearsipan , 3 (1),
45–54.
Hermawan, D. (2021b). Komparasi proses pengadaan bahan pustaka dalam pengembangan koleksi  perpustakaan  perguruan  tinggi. Pustaka  Karya :  Jurnal  Ilmiah  Ilmu Perpustakaan Dan Informasi , 9 (2). https://doi.org/10.18592/pk.v9i2.5513 Husna,  H.  I.  Al.  (2019).  Peran  Mahasiswa  Part  Time  dalam  Manajemen  Koleksi  di Perpustakaan Universitas Islam Indonesia Yogyakarta. Jurnal Pustaka Ilmiah , 5 (1), 745–754.
Irpina,  W.  (2021).  Pengadaan  Bahan  Pustaka  Dinas  Perpustakaan  Dan  Arsip  Daerah Kabupaten  Muaro  Jambi. Baitul  ’Ulum:  Jurnal  Ilmu  Perpustakaan  Dan  Informasi , 4 (2), 108–123. https://doi.org/10.30631/baitululum.v4i2.66 Putri, I. M. (2018). Upaya Pengembangan Koleksi di Perpustakaan Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Kabupaten Banyuwangi .
Rifauddin, M., & Nurma, A. (2020). Evaluasi Koleksi Bahan Pustaka di Perpustakaan .
Santoso, A. (2022). Proses Pengembangan Koleksi Perpustakaan Akademik Di Universitas Ibrahimy  Sukorejo  Situbondo. UNILIB :  Jurnal  Perpustakaan , 13 (1),  41–45. https://doi.org/10.20885/unilib.vol13.iss1.art6
Suharti.  (2017).  Pengembangan  Koleksi  Untuk  MemenuhiKebutuhan  Informasi  Di DirektoratPerpustakaan Universitas Islam Indonesia. Buletin Perpustakaan , 57 , 55– 72.
Yusma  Sari,  R.,  &  Masruri,  A.  (2021).  Tahapan  Pengembangan  Koleksi  Disabilitas  Di Perpustakaan  Perguruan  Tinggi  (Studi  Kasus  Perpustakaan  UIN  Sunan  Kalijaga Yogyakarta). Jurnal Pustaka Ilmiah , 6 (2), 1045.
https://doi.org/10.20961/jpi.v6i2.44674