## LOGISTIC WAREHOUSE INVENTORY SYSTEM (CASE STUDY: RSUD PASAR MINGGU)
Yana Iqbal Maulana 1 , Nurul Afni 2 , Agus Salim 3 , Ali Haidir 4 , Andika Bayu Hasta Yanto 5 , Rachman Komarudin 6
Program Studi Teknologi Informasi 1 , Program Studi Sistem Informasi 2,3,4,6 ,
Program Studi Teknik Industri 5
Fakultas Teknik dan Informatika 1,2,3,4,5 ,
Fakultas Teknologi Informasi 6
Universitas Bina Sarana Informatika 1,2,3,4,5 , Universitas Nusa Mandiri 6
yana.yim@bsi.ac.id 1 , nurul.nrf@bsi.ac.id 2 , agus.salim@bsi.ac.id 3 , ali.alh@bsi.ac.id 4 , andika.akx@bsi.ac.id 5 , rachman.rck@nusamandiri.ac.id 6
Received: April 18, 2023 . Revised: May 15, 2023 . Accepted: May 25, 2023 Issue Period: Vol.7 No.1 (2023), Pages 117-126
Abstrak: Rumah  sakit  merupakan  suatu  fasilitas  pelayanan  kesehatan  perorangan yang  menyediakan  rawat  inap  dan  rawat  jalan,  oleh  karena  itu  pelayanan  yang berkualitas merupakan suatu keharusan dan mutlak dipenuhi oleh suatu rumah sakit. Salah  satu  upaya  dalam  meningkatkan  kualitas  pelayanan  terhadap  masyarakat adalah  meningkatkan  kinerja  rumah  sakit  secara  profesional  dan  mandiri.  Rumah sakit  memberikan  pelayanan  kesehatan  yang  berkualitas  dan  efektif  untuk memberikan  nilai  terbaik,  sehingga  menjadi  pilihan  utama  bagi  semua  masyarakat dan  perusahaan  karena  logistik  begitu  penting  bagi  rumah  sakit,  maka  keberadaan suatu  sistem  inventori  yang  berbasis  teknologi  informasi  sangat  dibutuhkan  untuk mempermudah  pencatatan  dan  pengolahan  transaksi  dibandingkan  dengan  cara manual.  Permasalahan  yang  ada  pada  rumah  sakit  adalah  ketika  pengecekan  stok barang,  pencarian  berkas  dan  barang  membutuhkan  waktu  yang  lama,  Form permintaan logistik yang berisikan tentang permintaan barang logistik dari suatu unit di rumah sakit, dan pencarian laporan logistik sehingga pekerjaan di gudang logistik menjadi  kurang  efektif.  Untuk  melancarkan  proses  keluar  masuk  barang,  maka dibutuhkan  adanya  sistem  komputerisasi  yang  dapat  digunakan  untuk  mencatat, menyimpan,  dan  mengolah  data  sehingga  memudahkan  pembuatan  laporan persediaan  barang.  Peralihan  sistem  pengarsipan  data  yang  dilakukan  dengan  semi manual menjadi sistem yang terkomputerisasi sehingga data yang diolah lebih aman dan mudah untuk digunakan kembali.
Kata kunci: sistem informasi; inventori; rumah sakit;
Abstract: The hospital is an individual health service facility that provides inpatient and outpatient care, therefore quality service is a must and absolutely fulfilled by a hospital.  One  of  the  efforts  to  improve  the quality of  service  to  the  community  is  to
e-ISSN : 2597-3673 (Online) , p-ISSN : 2579-5201 (Printed) Vol.7 No.1 (June 2023) JISICOM ( Journal of Information System, Informatics and Computing) Website/URL: http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisicom Email: jisicom@stmikjayakarta.ac.id , jisicom2017@gmail.com ACCREDITED BY KEMRISTEKBRIN, SK.NO. 200 / M / KPT / 2020 RANK 5 ( SINTA 5)
improve the performance of the hospital in a professional and independent manner. Hospitals  provide  quality  and  effective  health  services  to  provide  the  best  value,  so that they become the first choice for all people and companies. Because logistics is so  important  for  hospitals,  the  existence  of  an  information  technology-based inventory system is needed to facilitate the recording and processing of transactions compared  to  manual  way.  The  problems  that  exist  in  hospitals  are  when  checking inventory,  searching  for  files  and  goods  takes  a  long  time,  Logistics  request  forms containing  requests  for  logistics  from  a  unit  in  the  hospital,  and  searching  for logistics  reports  so  that  work  in  the  logistics  warehouse  becomes  less  effective.  To expedite the process of entering and leaving goods, a computerized system is needed that  can  be  used  to  record,  store,  and  process  data  to  make  it  easier  to  make inventory  reports.  The  transition  from  a  semi-manual  data  archiving  system  to  a computerized system so that the processed data is safer and easier to reuse.
Keywords: information systems; inventory; hospital;

## I. PENDAHULUAN
Inventori  pada  rumah  sakit  adalah  daftar  lengkap  dari  semua  barang  dan  persediaan  yang  dimiliki  oleh rumah  sakit  untuk  menjalankan  praktek  medis  dan  memberikan  perawatan  pasien.  Inventori  ini  mencakup peralatan  medis,  obat-obatan,  bahan-bahan  medis,  dan  peralatan  lain  yang  diperlukan  untuk  menjalankan fasilitas medis. Inventori pada rumah sakit sangat penting untuk menjaga pasokan yang cukup dan efisien dari barang-barang  medis.  Kelebihan  stok  dapat  menyebabkan  pemborosan  dan  kerugian  finansial,  sedangkan kekurangan  stok  dapat  menyebabkan  kesulitan  dalam  memberikan  perawatan  yang  memadai  kepada  pasien. Oleh karena itu, manajemen inventori yang efektif sangat penting untuk rumah sakit.
Sistem  inventori  adalah  bagian  yang  disampaikan  dalam  proses  di  dalam  perusahaan  untuk    produksi, serta barang jadi  yang dikirimkan  setiap  saat sesuai dengan  keinginan  konsumen dan  disimpan serta disimpan siap untuk digunakan sesuai aturan fasilitas tertentu. Modus operasi dan disimpan dalam database [1].
Pengelolaan  inventory  barang  merupakan  sistem  penting  dalam  pengembangan  bisnis  dalam  hal memanajemen  aktifitas  dalam  gudang  dalam  sebuah  perusahaan.  Sistem  Inventory  barang  mencakup  seluruh aktifitas dalam gudang sebuah perusahaan, seperti mengecekan stok barang, keluar dan masuknya barang, yang nantinya  aktifitas  tersebut  digunakan  sebagai  informasi  bagi  perusahaan  guna  distribusi  barang  pokok  atau informasi penjualan kepada konsumen[2].
Dengan  adanya  sistem  informasi  inventory,  diharapkan  dapat  membantu  dalam  pencatatan,  pengecekan stok obat, dikarenakan adanya database central yang dapat membantu dalam pencatatan, pengecekan persediaan obat,  pemesanan  obat  dari  gudang  pemasok  sehingga  obat  yang  di  pesan  tidak  mengalami  kelebihan  dalam pemesanan obat. Semua obat-obat yang masuk dan keluar yang berada di gudang dapat diketahui dengan jelas tanpa adanya kesalahan-kesalahan yang sifatnya mengganggu dalam proses penyediaan obat nantinya[3].
Sistem informasi adalah sekumpulan prosedur organisasi yang pada saat dilaksanakan akan memberikan informasi  bagi  pengambil  keputusan  dan  untuk  mengendalikan  organisasi.  Memuat  pernyataan  di  atas  penulis menyimpulkan  bahwa  sistem  informasi  merupakan  penerapan  sistem  didalam  organisasi  untuk  mendukung informasi yang dibutuhkan oleh semua tingkat manajemen[4].
Sistem  basis  data  digunakan  untuk  mengelola  kumpulan  data  yang  sangat  berharga,  relatif  besar,  dan diakses  oleh  banyak  pengguna  dan  aplikasi,  seringkali  pada  waktu  yang  bersamaan.  Cara  orang  berinteraksi dengan database telah berubah seiring  waktu. Database awal dipertahankan sebagai sistem back-office dimana pengguna berinteraksi melalui laporan cetak dan formulir kertas untuk input. Ketika sistem basis data menjadi lebih  canggih,  bahasa  yang  lebih  baik  dikembangkan  untuk  digunakan  pemrogram  dalam  berinteraksi  dengan data, bersama dengan antarmuka pengguna yang memungkinkan pengguna akhir dalam perusahaan untuk query dan update data [5].
Metodologi  pengembangan  waterfall  memiliki  keuntungan  mengidentifikasi  requirement  jauh  sebelum pemrograman dimulai dan membatasi perubahan requirement sebagai hasil proyek. Kelemahan utama waterfall adalah  bahwa  desain  harus  benar-benar  ditentukan  sebelum  program  dimulai,  diperlukan  waktu  yang  lama antara  selesainya  usulan  sistem  dalam  tahap  analisis  dan  penyerahan  sistem,  dan  pengujian  diolah  hampir menjadi ketinggalan jaman dalam tahap implementasi [6].
Rumah Sakit Umum Daerah Pasar Minggu merupakan salah satu Rumah Sakit milik Pemerintah daerah tipe B Non Pendidikan yang terletak di pusat kota Jakarta Selatan. Rumah Sakit Umum  Daerah Pasar Minggu melayani pasien Umum dan BPJS. Rumah Sakit Umum Daerah Pasar Minggu memberikan pelayanan kesehatan
yang  berkualitas  dan  efektif  untuk  memberikan  nilai  terbaik,  sehingga  menjadi  pilihan  utama  bagi  semua masyarakat dan perusahaan.
RSUD Pasar Minggu dibentuk berdasarkan Peraturan Gubernur Provinsi DKI Jakarta Nomor : 211 Tahun 2015  Tentang  Organisasi  dan  Tata  Kerja  Rumah  Sakit  Umum  Daerah  Pasar  Minggu.    Dan  telah  mendapat penetapan sebagai Rumah Sakit yang menerapkan Pola Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum Daerah (PPK-BLUD),  berdasarkan  Peraturan  Gubenur  Provinsi  DKI  Jakarta  nomor  298  tahun  2016.  RSUD  Pasar Minggu memiliki luas tanah 25.087 m², luas dasar 4.381 m² dan luas bangunan 43.495,78 m². Bangunan RSUD Pasar Minggu terdiridari 1 lantai basement, 3 lantai podium dan 9 lantai tower [7].

## II. METODE DAN MATERI
Metode penelitian dan pengumpulan data yang digunakan untuk penelitian ini adalah: 1. Observasi
Pada kegiatan ini melakukan pengamatan langsung mengenai jalannya sistem inventori gudang logistik yang berjalan di RSUD Pasar Minggu, dari mulai permintaan logistik dan pengiriman logistik sampai laporan stok logistik.
2. Wawancara
Kegiatan wawancara atau tanya jawab langsung dengan staf gudang di RSUD Pasar Minggu. 3. Studi Pustaka
Pengumpulan data dokumen secara langsung berupa kartu stok barang, form permintaan logistik dan laporan stok.

## Metode Pengembangan Perangkat Lunak
Metode  pengembangan  sistem  ini  menggunakan  model  SDLC  biasanya  mencakup  lima  langkah,  yang dijelaskan dalam bagian berikut [8]:
1. Perencanaan Sistem
Fase  perencanaan  sistem  biasanya  dimulai  dengan  permintaan  formal  ke  departemen  TI,  yang  disebut permintaan sistem,  yang  menggambarkan  masalah atau perubahan  yang diinginkan dalam  sistem informasi atau proses bisnis.
2. Analisis Sistem
Tujuan dari tahap analisis sistem adalah untuk membangun model logis dari sistem baru. Langkah pertama adalah  rekayasa  persyaratan,  di  mana  analis  menyelidiki  proses  bisnis  dan  mendokumentasikan  apa  yang harus dilakukan sistem baru untuk memuaskan pengguna.

## 3. Desain Sistem
Tujuan  dari  fase  desain  sistem  adalah  untuk  membuat  model  fisik  yang  akan  memenuhi  semua  kebutuhan terdokumentasi  untuk  sistem.  Pada  tahap  ini,  antarmuka  pengguna  dirancang,  dan  keluaran,  masukan,  dan proses yang diperlukan diidentifikasi.
4. Implementasi Sistem
Fase implementasi sistem juga mencakup penilaian, yang disebut evaluasi sistem, untuk menentukan apakah sistem beroperasi dengan benar dan apakah biaya dan manfaat sesuai harapan.
5. Dukungan Dan Keamanan Sistem
Selama fase dukungan dan keamanan sistem, staf TI memelihara, meningkatkan, dan melindungi sistem.
Gambar 1. Model Systems Development Life Cycle (SDLC)

## III. PEMBAHASA DAN HASIL

## 1. Analisis Kebutuhan
Analisa  kebutuhan  adalah  mengidentifikasi  kebutuhan  yang  diperololeh  berdasarkan  kebutuhan pengguna dan kebutuhan sistem.
a. Kebutuhan Pengguna
Pada perancangan sistem yang akan dibangun Pada RSUD Pasar Minggu ini terdapat tiga pengguna yang akan  saling  berinteraksi  dalam  lingkungan  sistem,  yaitu  Admin,  User  dan    Kepala  unit.  Ketiga  pengguna tersebut memiliki kebutuhan informasi yang berbeda-beda, seperti berikut:
1) Skenario Kebutuhan Admin
a) Melakukan Login
b) Melakukan Create, Read, Update dan Delete data User
c) Melakukan Create, Read, Update dan Delete data nama  barang
d) Melakukan Create , Read, dan Update stok barang
e) Melakukan Create , Read, dan Update permintaan logistik
f) Melakukan Create, Read, Update dan Delete permintaan pembelian
g) Melakukan Logout
2) Skenario Kebutuhan Kepala unit
a) Melakukan Login
b) Melakukan Create, Read, Update dan Delete permintaan logistik
c) Melakukan Create, Read, Update dan Delete acc permintaan logistik
d) Melakukan logout
3) Skenario Kebutuhan User
a) Melakukan Login
b) Melakukan Create, Read, Update dan Delete permintaan logistik
c) Melakukan logout b. Kebutuhan Sistem
1) Pengguna harus melakukan login terlebih dahulu untuk dapat mengakses aplikasi ini dengan memasukan username dan password agar privasi masing-masing pengguna tetap terjaga keamanannya.
2) Pengguna harus logout setelah selesai menggunakan aplikasi.
3) Sistem melakukan kalkulasi stok barang.
2. Rancangan Diagram Use Case
a. Use Case Admin Gudang
Gambar 2. Use Case Admin Gudang
3. Rancangan Activity Diagram
a. Diagram Activity Admin
Gambar 2. Diagram Activity Admin
4. Rancangan Prototype
a. Implementasi menu Login
Gambar 3. Tampilan login
b. Implementasi menu Utama
Gambar 4. Tampilan Menu Utama
c. Implementasi menu Master barang
Gambar 5. Tampilan Master barang
d. Implementasi menu Transaksi permintaan
Gambar 6. Tampilan Transaksi permintaan e. Implementasi menu Stok barang
Gambar 7. Tampilan Stok Barang
f. Implementasi menu Acc Permintaan logistik
Gambar 8. Tampilan Acc Permintaan Logistik . IV. KESIMPULAN
Dari  pembahasan  mengenai  Sistem  Inventori  Gudang  Logistik  Pada  RSUD  Pasar  Minggu  maka  dapat disimpulkan  bahwa  proses  pengolahan  data  inventori  gudang  logistik  pada  RSUD  Pasar  Minggu  yang  akan datang dapat dilakukan dengan cepat dan akurat, mudah dan lebih baik dari masa sekarang ini. Sistem ini dapat membantu  meningkatkan  efisiensi  waktu  dengan  memberikan  informasi  ketersediaan  barang  di  gudang  secara cepat  dan  akurat,  serta  dapat  meningkatkan  efisiensi  waktu  dalam  pencatatan  persediaan  barang  masuk  dan keluar secara update dan realtime, serta membantu mencegah terjadinya kehilangan barang.

## REFERENSI
[1] F. Fahrisal, S. Pohan, and M. Nasution, “Perancangan Sistem Inventory Barang Pada UD. Minang Dewi Berbasis Website,” J. Inform. , vol. 6, no. 2, pp. 17–23, 2018.
[2] R. A. Pribachtiar and A. P. Utomo, “Perancangan Sistem Informasi Inventory Barang (E-Gudang) Pada CV Jaya Water Solusindo Berbasis Website,” J. IKRAITH-INFORMATIKA , vol. 5, no. 3, pp. 54–63, 2021.
[3] S. Monalisa, E. D. P. Putra, and F. Kurnia, “Rancang Bangun Sistem Informasi Inventory Obat Pada Rumah Sakit Jiwa Tampan Berbasis Web,” QUERY J. Sist. Inf. , vol. 2, no. 2, pp. 58–65, 2018.
[4] W. Alakel, I. Ahmad, and E. B. Santoso, “SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PERSEDIAAN OBAT METODE FIRST IN FIRST OUT (STUDI KASUS: RUMAH SAKIT BHAYANGKARA POLDA LAMPUNG),” J. TEKNOKOMPAK , vol. 13, no. 1, pp. 36–45, 2019.
[5] A. Silberschatz, H. F. Korth, and S. Sudarshan, Database System Concepts , 7th ed. New York: McGraw- Hill Education, 2020.
[6] Y. I. Maulana, “Perancangan Perangkat Lunak Sistem Informasi Pendataan Guru Dan Sekolah (SINDARU) Pada Dinas Pendidikan Kota Tangerang Selatan,” J. Pilar Nusa Mandiri , vol. 13, no. 1, pp. 21–27, 2017.
[7] R. P. Minggu, “RSUD Pasar Minggu,” 2023. [Online]. Available: https://rsudpasarminggu.jakarta.go.id/tentang-kami/. [Accessed: 20-May-2023].
[8] S. Tilley, Systems Analysis and Design , 12th ed. USA: Cengage Learning, Inc., 2020.