## Perancangan Sistem Informasi Manajemen Ruangan pada Dinas Pendidikan Kota Salatiga
Velda Prasetiyo 1* , Hanna Prillysca Chernovita 2
1*,2 Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Kristen Satya Wacana, Kota Salatiga, Provinsi Jawa Tengah, Indonesia.

## a r t i c l e  i n f o
Article history: Received 25 October 2022 Received in revised form 15 February 2023 Accepted 1 May 2023 Available online July 2023
DOI: https://doi.org/10.35870/jti k.v7i3.810
Keywords: Web Application; CodeIgniter; PIECES Method; System Design; PHP; Information Technology.

## Kata Kunci:
Aplikasi Web; CodeIgniter; Metode PIECES; Perancangan Sistem; PHP; Teknologi Informasi.

## a b s t r a c t
In  the  era  of  information  technology  development  as  it  is  now  needed  a  platform  such  as  a website or application to facilitate the process and also activities on an activity or job. One of the activities in question is the existence of room management, when there is a loan of space to carry out  meetings  or  socialization.  In  the  process  of  borrowing  this  room  there  are  still  a  lot  of agencies that still use the system manually so that the level of efficiency is still low and less meet. In designing this system, the authors conducted a case study at the Department of Education Salatiga as a place of borrowing meeting rooms and socialization. If the agency has a website that is made to facilitate the process related to borrowing space, then later the agency is no longer needed to come to the Department of Education Salatiga. For that the author tries to design a system in order to facilitate the agencies in the process of borrowing space. And the selection of the web application platform is chosen to make it easier for agencies to use this service without having to install applications that will usually take up memory on the device and can be accessed anywhere  by  the  user,  in  this  web  design  researchers  use  Code  Igniter  software  with  PHP programming language.. In this study the method used the method used to analyze the problems in  this  study  using  the  method  of  PIECES  (Performance,  Information,  Economic,  Control, Efficiency, Service). This information system is built to improve the management  process  of borrowing space more effectively and efficiently.

## a b s t r a k
Pada  era  perkembangan  teknologi  informasi  seperti  sekarang  ini  dibutuhkan  platform  seperti website  atau  aplikasi  untuk  memudahkan  proses  dan  juga  aktivitas  pada  suatu  kegiatan  atau pekerjaan. Salah satu aktivitas yang dimaksud yaitu adanya manajemen ruangan, ketika adanya peminjaman  ruang  untuk  melaksanakan  rapat  ataupun  pelaksanaan  sosialisasi.  Dalam  proses peminjaman ruangan ini masih banyak sekali instansi-instansi yang masih menggunakan sistem secara manual sehingga tingkat keefisienan masih terhitung rendah dan kurang memenuhi. Dalam perancangan sistem ini, peneliti melakukan studi kasus pada Dinas Pendidikan Kota Salatiga yang sebagaimana  merupakan  tempat  peminjaman  ruangan  rapat  maupun  sosialisasi.  Jika  instansi mempunyai website yang dibuat untuk mempermudah proses terkait peminjaman ruangan, maka nantinya instansi tidak diperlukan lagi untuk datang ke Dinas Pendidikan Kota Salatiga. Untuk itu  peneliti  mencoba  merancang  sistem  guna  untuk  mempermudah  para  instansi  dalam melakukan  proses  peminjaman  ruangan.  Dan  pemilihan  platform  aplikasi  web  dipilih  agar memudahkan  instansi  dalam  menggunakan  layanan  ini  tanpa  harus  menginstal  aplikasi  yang biasanya akan memakan memori pada perangkat serta bisa diakses dimana saja oleh user, pada perancangan web ini peneliti menggunakan software Code Igniter dengan bahasa pemrograman PHP.  Dalam  menganalisa  permasalahan  pada  penelitian  ini  peneliti  menggunakan  metode PIECES (Performance, Information, Economic, Control, Efficiency, Service). Sistem informasi ini dibangun guna meningkatkan proses manajemen peminjaman ruangan yang lebih efektif dan efisien.
*Corresponding Author. Email: 682019135@student.uksw.edu 1* . © E-ISSN: 2580-1643.
Copyright @ 2023. Published by Lembaga Otonom Lembaga Informasi dan Riset Indonesia (KITA INFO dan RISET) ( http://creativecommons.org/licenses/by/4.0/ ).

## Jurnal JTIK (Jurnal Teknologi Informasi dan Komunikasi)
journal homepage: http://journal.lembagakita.org/index.php/jtik

## 1. Latar Belakang
Sistem Informasi merupakan sekumpulan komponen pembentuk sistem yang memiliki keterkaitan antara satu  komponen  dengan  komponen  lainnya,  yang bertujuan  untuk  menghasilkan  atau  memberikan suatu  informasi  pada  bidang  tertentu  [1]. Perancangan sistem adalah proses pembuatan suatu sistem  seperti  user  interface,  data,  aktivitas  proses dan  lain-lain  yang  dimana  nantinya  akan menghasilkan  sebuah  perangkat  lunak  (software) sesuai  dengan  kebutuhan  user  (pengguna).  Sistem informasi  manajemen  merupakan  salah  satu komponen  yang  diperlukan  dalam  perancangan sistem ini, dalam sistem informasi manajemen sendiri dapat  menghasilkan  suatu  informasi  yang  mana nantinya  dapat  menunjang  pengambilan  keputusan serta pengendalian [2].
Setelah  peneliti  melakukan  observasi,  pada  saat melakukan  proses  peminjaman  pihak  instansi peminjam ruangan harus datang ke Dinas Pendidikan Kota  Salatiga  dengan  membawa  surat  permohonan peminjaman ruangan untuk diserahkan dan diterima. Setelah itu, data peminjam ruangan ditulis di papan informasi  sesuai  dengan  surat  yang  masuk. Terkadang  dalam  proses peminjaman,  petugas  lupa untuk  menuliskan  data  peminjam  ruangan  pada papan informasi. Sehingga ketika ada surat baru yang masuk dari instansi peminjam ruang lain dan hendak meminjam  ruangan  yang  sama  serta  dalam  waktu yang  sama  juga,  mengakibatkan  terjadi  kesalahan komunikasi  yang  dimana  nantinya  salah  satu  pihak harus mengatur kembali jadwal peminjaman ruangan agar dapat menggunakan ruangan yang sama namun dalam  waktu  yang  berbeda.  Sehingga  Sistem informasi  manajemen  ruangan  pada  Dinas Pendidikan  Kota  Salatiga  dirasa  perlu  untuk dibangun  karena  peminjaman  ruangan  masih dilakukan secara manual.
Penelitian  dilakukan  dengan  cara  observasi, wawancara,  studi  literatur  dan  Metode  PIECES. Tujuan  dan  manfaat  dibangunnya  sistem  ini  adalah guna  mempermudah  para  instansi  dalam  proses pemesanan  dan  peminjaman  ruangan  yang  dimana nantinya pihak instansi dapat melakukan pemesanan dan  peminjaman  ruangan  tanpa  harus  datang  ke Dinas Pendidikan Kota Salatiga. Dengan begitu maka
manajemen  ruangan  akan  lebih  tertata,  efisien,  serta lebih efektif.  Beberapa landasan teori yang digunakan dalam penelitian ini adalah sebagai berikut:

## Perancangan Sistem
Rusdi Nur (2018) mendefinisikan perancangan adalah suatu  proses  yang  bertujuan  untuk  menganalisis, menilai  memperbaiki  dan  menyusun  suatu  sistem, baik  sistem  fisik  maupun  non  fisik  yang  optimum untuk waktu yang akan datang dengan memanfaatkan Informasi yang ada [3]. Maniah (2017) mendefinisikan Sistem bahwa sebagai kumpulan dari elemen-elemen berupa  data,  jaringan  kerja  dari  prosedur-prosedur yang  saling  berhubungan,  sumber  daya  manusia, teknologi baik hardware maupun software yang saling berinteraksi  sebagai  satu  kesatuan  untuk  mencapai tujuan/sasaran tertentu yang sama [4]. Dari beberapa teori tersebut dapat disimpulkan perancangan sistem adalah  proses  pembuatan  suatu  sistem  seperti  user interface,  data,  aktivitas  proses  dan  lain-lain  yang dimana nantinya akan menghasilkan sebuah perangkat lunak  ( software )  sesuai  dengan  kebutuhan  user (pengguna).

## Sistem Informasi Manajemen
Sistem  informasi  manajemen  merupakan  salah  satu komponen  yang  diperlukan  dalam  perancangan sistem  ini,  sistem  informasi  manajemen  merupakan sebuah  sistem  yang  menyiapkan  informasi  berupa gambaran,  laporan  serta  proses  yang  mencakup pengumpulan  data,  pengolahan  data,  penyimpanan data, pengambilan data, penyebaran informasi dengan tepat dan cepat. Dalam sistem informasi manajemen sendiri  dapat  menghasilkan  suatu  informasi  yang mana  nantinya  dapat  menunjang  pengambilan keputusan serta pengendalian [5].

## PHP
PHP  ditulis  (diciptakan)  oleh  Rasmus  Lerdorf, seorang software engineer asal Greenland sekitar tahun 1995.  Pada  awalnya  PHP  digunakan  Rasmus  hanya sebagai  pencatat  jumlah  pengunjung  pada  website pribadi beliau. Karena itu bahasa tersebut dinamakan Personal  Home  Page  (PHP)  Tools.  Tetapi  karena perkembangan  nya  yang  cukup  disukai  oleh komunitas nya, maka beliau pun merilis bahasa PHP tersebut  ke  publik  dengan  lisensi  open-source.  Saat ini, PHP adalah server-side scripting yang paling banyak digunakan  di  website-website  di  seluruh  dunia,
dengan versi sudah mencapai versi 5 dan statistiknya terus bertambah (www.php.net/usage.php) [6]. PHP (akronim  dari  PHP: Hypertext  Preprocessor )  adalah bahasa pemrograman yang berfungsi untuk membuat website  dinamis  maupun  aplikasi  web.  Berbeda dengan HTML yang hanya bisa menampilkan konten statis, PHP sendiri bisa berinteraksi dengan database, file  dan  folder,  sehingga  membuat  PHP  bisa menampilkan  dan  menghasilkan  konten  yang dinamis  dari  sebuah  website.  Blog,  Toko  Online, CMS,  Forum,  dan  Website  Social  Networking merupakan beberapa contoh dari aplikasi web yang bisa dibuat oleh PHP. PHP adalah bahasa scripting bukan  bahasa  tag-based  seperti  HTML,  PHP termasuk  bahasa  yang  cross-platform,  ini  artinya PHP bisa berjalan pada sistem operasi yang berbeda- beda seperti Windows, Linux, ataupun Mac. Program PHP  ditulis  dalam  file  plain  text  (teks  biasa)  yang mempunyai akhiran “.php” [7] .

## Definisi Framework CodeIgniter
CodeIgniter  adalah  framework  PHP  yang  dibuat berdasarkan  kaidah  Model-view-Controller  (MVC). Dengan  MVC,  maka  memungkinkan  pemisahan antara  layer  application-logic  dan  presentasi. Sehingga,  dalam  sebuah  tim  pengembangan  web, seorang programmer bisa berkonsentrasi pada core- system, sedangkan web designer bisa berkonsentrasi pada  tampilan  web  [8]. Dengan  pendekatan  MVC yang digunakan oleh CodeIgniter, pengembang web dapat mengorganisir dan memisahkan logika aplikasi dengan tampilan dengan lebih baik. Ini memudahkan dalam pemeliharaan, perubahan, dan pengembangan sistem  yang  lebih  terstruktur  dan  terkelola  dengan baik.

## Penelitian Terdahulu
Adanya  penelitian  terdahulu  bertujuan  untuk mendapatkan  perbandingan,  acuan,  serta  untuk menghindari kesamaan anggapan pada penelitian ini. Maka  dalam  tinjauan  pustaka  ini  peneliti mencantumkan hasil dari penelitian terdahulu sebagai berikut:
1) Hasil  Penelitian  Yulrio  Brianorman  &  Barry Ceasar Octariadi (2018). Penelitian  Yulrio  Brianorman  &  Barry  Ceasar Octariadi  (2018)  y ang  berjudul  “Perancangan Sistem  Pengelolaan  Ruang  Berbasis  Web  Di Universitas Muhammadiyah Pontianak”, dengan
menggunakan  sistem  informasi  peminjaman ruangan  berbasis  web  maka  akan  membantu bagian  staff  pengelola  peminjaman  ruangan dalam  hal  pencatatan  data  peminjam  dan memberikan  informasi  kepada  calon  peminjam ruangan  mengenai  status  permintaan  secara online.  Sistem  informasi  peminjaman  ruangan dibuat dengan menggunakan pemrograman PHP dan  database  MYSQL.  Sistem  informasi  ini sangat  tepat  diterapkan  karena  proses peminjaman dilakukan secara online [9].
2) Hasil  Penelitian  Dyna  Marisa  Khairina,  Septya Maharani, Heliza Rahmania Hatta (2018).
Penelitian  Dyna  Marisa  Khairina,  Septya Maharani,  Heliza  Rahmania  Hatta  (2018)  yang berjudul  “Sistem  Informasi  Manajemen Ruang (SIMERU) Kelas (Studi Kasus: FKTI Universitas Mulawarman)” merancang pengembangan sistem informasi manajemen ruang kelas berbasis dekstop  dengan  menggunakan  aplikasi  VB.net dan database Microsoft Access. Sistem ini bekerja dengan fungsi yang dapat mengelola penggunaan ruang kelas dengan model pemesanan/reservasi ruang  yang  disertai  dengan  waktu  dan  tempat, sehingga  menghindari  terjadinya  jadwal  yang berjalan di waktu dan tempat yang sama karena sistem sudah terkomputerisasi [10].
3) Hasil  Penelitian  Rizky  Ridho  Prasetyo  &  Rio Wirawan (2018)
Penelitian Rizky Ridho Prasetyo & Rio Wirawan (2018)  berjudul  “Perancangan  Sistem  Informasi Peminjaman  Ruangan  Berbasis  Web  Pada Universitas Pembangunan Nasional “VETERAN”  Jakarta”  merupakan  penelitian dengan menggunakan metode PIECES (Performance, Information, Economic, Control, Efficiency,  Service),  sedangkan  untuk  desain prototype  menggunakan  aplikasi  berbasis  web yang  memanfaatkan  PHP  dan  MYSQL.  Hasil dari  penelitian  ini  berupa  aplikasi  sistem informasi Peminjaman  ruangan berbasis web di Universitas  Pembangunan  Nasional  “Veteran” Jakarta.  Dengan  adanya  aplikasi  ini  dapat memberikan  kemudahan  dan  menjadi  solusi untuk bagian Biro Umum dan Keuangan dalam mengelola  data  peminjaman  ruangan  di Universitas  Pembangunan  Nasi onal  “Veteran” Jakarta [11].

## 2. Metode Penelitian
Dalam  proses  penelitian  dan  perancangan  sistem mengenai  peminjaman  ruangan  pada  Dinas Pendidikan  Kota  Salatiga,  peneliti  menggunakan beberapa  metode  pengumpulan  data  dan  metode penelitian, di antaranya:
1) Observasi
Kegiatan  ini  dilakukan  untuk  mengumpulkan data dengan cara pengamatan langsung terhadap sistem yang sedang berjalan.
2) Wawancara
Pengumpulan  data  dengan  melakukan  tanya jawab langsung kepada pihak yang bersangkutan.  Tujuan  dari  wawancara  ini  yaitu untuk mengetahui informasi mengenai manajemen  ruangan  pada  Dinas  Pendidikan Kota Salatiga.
3) Studi Literatur
Peneliti  mengumpulkan  data  serta  informasi yang berkaitan dengan topik yang dibahas dalam penelitian  ini,  diantaranya  dengan  membaca jurnal maupun literatur informasi.
4) Metode Analisis PIECES
Metode  Analisis  PIECES  digunakan  untuk melakukan  analisa  terhadap  kinerja,  informasi, ekonomi,  keamanan,  efisiensi,  dan  pelayanan dengan mengidentifikasi kelemahan sistem yang sedang  berjalan  agar  dapat  direkomendasikan perbaikan-perbaikan  yang  akan  dibuat  pada sistem  yang  baru.  Penerapan  metode  Analisis PIECES  dalam  perancangan  sistem  ini  adalah menghasilkan perbandingan dan pengembangan proses sistem antara sistem yang berjalan dengan sistem yang dirancang sehingga dapat dijadikan acuan dalam perancangan sistem. [12]
Alasan  peneliti  menggunakan  metode  Analisis PIECES  pada  penelitian  ini  karena  untuk memperbaiki  performa  dalam  proses  peminjaman ruangan  agar  menjadi  lebih  baik,  diantaranya: merubah proses peminjaman ruangan yang awalnya dilakukan secara manual menjadi sistem yang sudah terkomputerisasi,  mengurangi  kesalahan  pencatatan dalam  proses  peminjaman,  memberikan  informasi yang  lebih  akurat,  mengurangi  pemborosan  biaya dalam  penggunaan  alat  tulis  kantor,  memperbaiki keamanan  sehingga  orang  yang  tidak  berwenang tidak  bisa  mengakses  ataupun  merubah  data,  dan
mempercepat proses peminjaman ruangan.
Gambar 1. Alur Penelitian.

## 3. Hasil dan Pembahasan
Aplikasi  Web  manajemen  ruangan  berbasis  PHP dengan pendekatan Model View Controller pada Dinas Pendidikan Kota Salatiga merupakan sistem informasi yang  dirancang  guna  mempermudah  para  instansi dalam  proses  peminjaman  ataupun  pemesanan ruangan  yang  dimana  nantinya  pihak  instansi  tidak harus  datang  ke  Dinas  Pendidikan  Kota  Salatiga. Pemilihan  platform  aplikasi  web  ini  dipilih  agar memudahkan  para  instansi  tanpa  harus  menginstal aplikasi  yang  biasanya  akan  memakan  memori  pada perangkat.  Berikut  di  bawah  adalah  spesifik  untuk perancangan  sistem  informasi  manajemen  ruangan pada Dinas Pendidikan Kota Salatiga:

## Flowchart Sistem Usulan
Flowchart  digunakan  sebagai  alat  visual  yang membantu dalam memahami dan menganalisis proses bisnis  secara  sistematis.  Dalam  flowchart,  setiap langkah  atau  keputusan  direpresentasikan  dengan simbol-simbol khusus yang memudahkan pemahaman dan komunikasi antara individu-individu yang  terlibat  dalam  proses  tersebut.  Selain  itu, flowchart juga dapat membantu dalam mengidentifikasi masalah, memperbaiki efisiensi, dan mengoptimalkan  proses  bisnis.  Dengan  memiliki
gambaran  yang  jelas  tentang  langkah-langkah  yang harus  diikuti  dan  keputusan-keputusan  yang  harus diambil,  flowchart  dapat  menjadi  panduan  yang sangat berguna dalam mengelola dan meningkatkan kinerja suatu sistem bisnis.
Gambar 2. Flowchart Peminjaman Ruangan
Flowchart
adalah alat penting untuk mempresentasikan alur sistem secara visual. Dengan menggunakan  simbol-simbol  yang  konsisten  dan mudah dikenali, flowchart membantu menggambarkan  jalannya  proses  bisnis  dari  awal hingga  akhir,  memudahkan  pemahaman  dan mengikuti rangkaian prosedur. Kompleksitas sistem dapat disederhanakan menjadi langkah-langkah yang lebih  mudah  dipahami,  termasuk  cabang  pilihan berdasarkan  keputusan  yang  harus  diambil. Flowchart  juga  membantu  dalam  identifikasi  dan pemecahan  masalah,  memungkinkan  pengguna untuk  melihat  kesalahan  atau  hambatan  yang mungkin  terjadi.  Sebagai  alat  komunikasi  yang efektif,  flowchart  memungkinkan  pemangku kepentingan berbagi pemahaman yang sama tentang alur  sistem,  mengurangi  kesalahpahaman.  Dengan memvisualisasikan  langkah-langkah  dan  keputusan dengan  cara  yang  mudah  dipahami,  flowchart membantu memperjelas alur sistem dan meningkatkan  pengelolaan  proses  bisnis  secara keseluruhan.

## Metode Analisis PIECES
Berikut hasil analisis menggunakan kerangka PIECES yang  telah  dilakukan  untuk  mendapatkan  hasil penelitian:
Tabel 1. Analisis PIECES
Use Case Usulan Peminjaman Ruang Use Case merupakan gambaran fungsionalitas sistem yang lebih terfokus pada hubungan antara aktor dan sistem. Use Case digunakan untuk mendeskripsikan interaksi  antara  aktor  (entitas  eksternal  yang berinteraksi  dengan  sistem)  dan  sistem  itu  sendiri. Dalam  Use  Case,  aktor  dapat  berupa  pengguna, perangkat  keras,  perangkat  lunak,  atau  sistem eksternal  lainnya  yang  terlibat  dalam  proses  atau interaksi dengan sistem [13]. Tujuan utama dari Use Case adalah untuk mengidentifikasi dan mendefinisikan  tindakan  yang  dilakukan  oleh  aktor dan  bagaimana  sistem  meresponsnya.  Use  Case membantu  dalam  memahami  skenario  atau  situasi yang  terjadi  dalam  penggunaan  sistem,  serta menyoroti  interaksi  antara  pengguna  dan  sistem. Dengan  menggunakan  diagram  Use  Case,  dapat dipahami dengan lebih baik tentang kebutuhan dan tujuan  pengguna  dalam  berinteraksi  dengan  sistem. Use  Case  juga  membantu  dalam  merancang, mengembangkan,  dan  menguji  sistem,  karena memberikan panduan yang jelas tentang fungsionalitas  yang  harus  disediakan  oleh  sistem. Pada sistem informasi ini terdiri dari 2 aktor, yaitu: user (pengguna) dan admin.
Gambar 2. Use Case Diagram Sistem Peminjaman Ruangan
Berikut penjelasan dari usecase diatas apa saja yang yang dapat diakses oleh masing-masing aktor:
a) User
User dapat mengakses fungsi registrasi user, cek
ketersediaan  ruangan,  input  data  peminjaman, dan melihat status.
b) Admin Berbeda  dengan  user,  admin  sendiri  dapat mengakses fungsi mengelola data user, mengelola ruangan,  mengelola  data  peminjaman,  validasi peminjaman, dan laporan peminjaman.
Adapun  hak  akses  yang  diberikan  kepada  masing- masing entitas, dapat dilihat pada Tabel 2.
Tabel 2. Hak Akses
Activity Diagram Activity  diagram  merupakan  alat  yang  digunakan untuk  menjelaskan  urutan  aktivitas  dalam  suatu proses, baik itu proses bisnis, alur logika, atau alur dari interaksi pengguna dengan sistem. Tujuan utama dari activity  diagram  adalah  untuk  memberikan pemahaman yang lebih baik tentang proses yang ada dalam  sistem  secara  keseluruhan  [14].  Dengan menggunakan activity diagram, dapat mengidentifikasi langkah-langkah yang harus diambil dalam  proses,  menunjukkan  urutan  aktivitas,  serta menggambarkan
bagaimana aktivitas-aktivitas tersebut  saling  terkait  dan  berinteraksi.  Hal  ini membantu  dalam  memahami  bagaimana  proses berjalan  dan  memberikan  pandangan  yang  lebih terperinci  tentang  interaksi  antara  aktor/pengguna dengan sistem. Activity diagram juga berguna dalam menghubungkan dengan use case diagram. Use case diagram  menggambarkan  interaksi  antara  aktor
dengan  sistem,  sedangkan  activity  diagram memperlihatkan aktivitas-aktivitas yang terjadi dalam masing-masing  use  case.  Dengan  demikian,  activity diagram  memberikan  gambaran  yang  lebih  rinci tentang  aktivitas  aktor/pengguna  berdasarkan  use case diagram yang telah dibuat sebelumnya. Melalui activity  diagram,  Peneliti  dapat  melihat  bagaimana langkah-langkah dan aktivitas-aktivitas saling terkait dalam  sistem,  memudahkan  pemahaman  tentang proses  yang  terjadi,  serta  membantu  dalam merancang  dan  mengoptimalkan  sistem  secara efisien. Activity Diagram dapat dilihat pada gambar di bawah ini:
Gambar 3. Activity Diagram Login dan Pendaftaran User Sistem Informasi Peminjaman Ruangan
Activity diagram memberikan pemahaman yang lebih baik  tentang  langkah-langkah  yang  harus  dilakukan dalam  proses  login  dan  pendaftaran  user  dalam sistem  informasi  peminjaman  ruangan.  Dengan melihat diagram ini, pengguna sistem dapat dengan mudah  mengikuti  urutan  aktivitas  yang  harus dilakukan,  memahami  interaksi  yang  terjadi  antara pengguna  dan  sistem,  serta  memastikan  bahwa proses login dan pendaftaran berjalan dengan lancar dan sesuai dengan kebutuhan sistem.
Gambar 4. Activity Diagram Peminjaman (Pemesanan) Ruangan

## Diagram Class
Class  Diagram  ini  dibuat  berdasarkan  sistem informasi peminjaman ruangan yang telah dibangun. Class Diagram dapat dilihat pada gambar di bawah ini:
Gambar 5. Diagram Class Peminjaman Ruangan
Desain Basis Data Tujuan  dibuatnya  desain  basis  data  adalah  untuk menentukan  data-data  yang  dibutuhkan  dalam sebuah  sistem,  sehingga  informasi  yang  dihasilkan dapat  disajikan  dengan  baik.  Salah  satu  alasan mengapa  desain  basis  data  perlu  dilakukan  adalah untuk  menghindari  adanya  pengulangan  data  ( data redundancy ).
Gambar 6. Desain Basis Data Peminjaman Ruangan

## 1) Rancang Sistem
Selanjutnya  dilakukan  perancangan  pada  sistem. Berikut  tampilan  dari  Web  Sistem  Informasi Peminjaman Ruangan Pada Dinas Pendidikan Kota Salatiga.
Gambar 7. Halaman Login admin
Sebagai  Admin,  maka  terlebih  dahulu  memasukkan username  dan  password  untuk  login  ke  halaman sistem.
Gambar 8. Halaman Dashboard dan menu admin
Setelah  admin  berhasil  login,  maka  sistem  akan menampilkan  dashboard  dan  menu  yang  dapat dikelola  oleh  admin.  Berikut  ini  penjelasan  masing- masing dari menu di atas:
Gambar 9. Pendaftar Baru
Pada  Manajemen  pengguna  terdapat  2  bagian,  yaitu Pendaftar  baru  dan  kelola  data  user  Pada  bagian pendaftar  user  baru,  admin  dapat  terima  user  atau menolak  user.  penolakan  dan  penerimaan  user ditentukan  dari  data  yang  telah  diisi  oleh  user  saat melakukan pendaftaran.
Gambar 10. Kelola Data User
Di  bagian  kelola  data  user,  admin  dapat  melakukan aksi hapus ataupun menambahkan user.
Gambar 11. Peminjaman
Pada  Kelola  peminjaman  terdapat  2  bagian  yaitu peminjaman  dan  jadwal.  Pada  tampilan  request peminjaman, admin dapat melihat jadwal peminjaman
yang diajukan oleh user, disini admin dapat menolak maupun menerima request peminjaman tersebut.
Gambar 12. Jadwal
Pada  bagian  jadwal,  akan  menampilkan  jadwal peminjaman yang sudah diajukan oleh para user yang akan melakukan peminjaman ruangan.
Gambar 13. Laporan
Laporan  jadwal  berguna  untuk  pengumpulan informasi  mengenai  peminjaman  ruangan  yang nantinya  akan  dikumpulkan  sesuai  dengan permintaan dari pihak yang bersangkutan.

## Halaman User
Gambar 14. Halaman daftar akun user
Agar dapat mengakses sistem informasi peminjaman ruangan, user harus mendaftar akun terlebih dahulu.
Gambar 15. User berhasil mendaftarkan akun Setelah berhasil mendaftarkan akun, user menunggu konfirmasi admin untuk aktivasi akun.
Gambar 16. Tampilan Dashboard User Jika  admin  sudah  konfirmasi  untuk  aktivasi  akun, maka  user  sudah  bisa  melakukan  login  dan  akan diarahkan ke dashboard user.
Gambar 17. Data yang harus diisi oleh user peminjam ruangan
Sebelum  melakukan  peminjaman,  user  harus memesan  ruangan  dengan  mengisi  data  pemesanan seperti gambar diatas.
Gambar 18. Tampilan pemesanan ruangan berhasil Setelah selesai mengisi data pemesanan, user tinggal menunggu  konfirmasi  dari  admin  untuk  menerima jadwal peminjaman ruang yang sudah diajukan .

## 4. Kesimpulan
Dari penelitian pada perancangan sistem manajemen ruangan berbasis aplikasi web ini, peneliti mengambil kesimpulan secara  spesifik  sebagai  berikut:  Dengan adanya  aplikasi  web  pada  manajemen  ruangan  ini, pihak instansi tidak perlu lagi untuk datang ke Dinas Pendidikan  Kota  Salatiga  untuk  melakukan  proses pemesanan  dan  peminjaman  ruangan.  Melalui aplikasi web yang telah dirancang ini, pihak instansi dapat mengetahui kapan jadwal penggunaan ruangan kosong,  kapan  saja  ruangan  akan  digunakan  serta dapat melakukan proses peminjaman ruangan kapan saja dan dimana saja selama adanya koneksi internet. Capaian yang ingin dihasilkan saat sistem ini selesai dibangun  yaitu,  dapat  meningkatkan  proses manajemen  peminjaman  ruangan  pada  Dinas Pendidikan  Kota  Salatiga  yang  lebih  efektif  dan efisien.

## 5. Daftar Pustaka
[1] Saputro,  E.T.S,  2017.  Aplikasi  Sistem Informasi Manajemen Penjualan Sparepart dan Inventory. JUS  TEKNO  Jurnal  Sains  & Teknologi , 1 (2).
[2] Brianorman,  Y.  and  Octariadi,  B.C.,  2017. Perancangan  Sistem  Pengelolaan  Ruang Berbasis  Web  di  Universitas  Muhammadiyah Pontianak. CYBERNETICS , 1 (02), pp.131- 138. DOI: http://dx.doi.org/10.29406/cbn.v1i02.752 . [3] Khairina, D.M., Maharani, S. and Hatta, H.R., 2018.  Sistem  Informasi  Manajemen  Ruang (Simeru) Kelas (Studi Kasus: FKTI Universitas Mulawarman). Informatika  Mulawarman:  Jurnal Ilmiah Ilmu Komputer , 13 (1), pp.30-32.
[4] Juniardi, Y., Iskandar, N. and Rahayu, T., 2018. Perancangan  Sistem  Informasi  Penyewaan Gedung  Pada  Gedung  Balai  Komando Kopassus Berbasis Web. Informatik: Jurnal Ilmu Komputer , 14 (2), pp.57-64.
DOI: https://doi.org/10.52958/iftk.v14i2.407 .
[5] Harahap,  S.  Z.,  &  Dar,  M.  H.  2018.  Aplikasi Dan Perancangan Sistem Informasi Pemesanan Pada  Upi  Convention  Center  Dengan Menggunakan Bahasa Pemrograman Php Dan Mysql. Informatika , 6 (3), 24-27. DOI: https://doi.org/10.36987/informatika.v6i3.16 20 .
[6] Rakhmah,  A.H.  and  Alrasyid,  M.I.,  2022. Perancangan Sistem Informasi Seleksi Karyawan pada pt. Prawathiya Karsa Pradiptha Bekasi. Jurnal Lentera ICT , 4 (1), pp.21-33.
[7] Prasetyo,  R.R.  and  Wirawan,  R.,  2018.
Perancangan  Sistem  Informasi  Peminjaman Ruangan  Berbasis  Web  Pada  Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jakarta. PROSIDING SEINASI-KESI , 1 (1), pp.63-68.
[8] Diana, Y. and Hadi, F., 2019. Penerapan UML sebagai alat perancang website dinas pertanian kota payakumbuh. Indonesian Journal of Computer Science , 8 (1), pp.11-21.
[9] Kurniawan,  T.B.,  2020.  Perancangan  sistem aplikasi  pemesanan  makanan  dan  minuman pada  cafetaria  no  caffe  di  Tanjung  Balai Karimun  menggunakan  bahasa  pemograman PHP  Dan  MySQL. Jurnal  Tikar , 1 (2),  pp.192- 206.
DOI: https://doi.org/10.51742/teknik_informatika .v1i2.153 .
[10] Kakihary,  N.L.,  2021.  Pieces  Framework  for Analysis  of  User  Saticfaction  Internet  of Things-Based  Devices. Journal  of  Information Systems  and  Informatics , 3 (2),  pp.243-252.  DOI: https://doi.org/10.33557/journalisi.v3i2.119 .
[11] Yanti,  E.,  2021.  Analisis  Dan  Perancangan Sistem  Informasi  Pengelolaan  Arsip  Perkara Dengan Berorientasi Objek. Jurnal Ilmiah Media Sisfo , 15 (2),
pp.94-106.
DOI: https://doi.org/10.33998/mediasisfo.2021.15 .2.1077 .
[12] Raharjo,  M.,  Napiah,  M.  and  Anwar,  R.S., 2022.  Perancangan  Sistem  Informasi  Dengan PHP  Dan  MYSQL  Untuk  Pendaftaran Sekolah Di Masa Pandemi. Computer Science (Co- Science) , 2 (1), pp.50-58. DOI: https://doi.org/10.31294/coscience.v2i1.689 .
[13] Arianti, T., Fa'izi, A., Adam, S. and Wulandari, M.,  2022.  Perancangan  Sistem  Informasi Perpustakaan  Menggunakan  Diagram  UML (Unified  Modelling  Language). Jurnal  Ilmiah Komputer Terapan dan Informasi , 1 (1), pp.19-25.
[14] Fatullah,  R.,  Hasanah,  H.  and  Faryanto,  T., 2022.  Rancang  Bangun  Aplikasi  Sistem Informasi  Manajemen  Ruang  Rapat  Bebrbasis Web  Menggunakan  Framework  Codeigniter Pada  Teras  Meeting  Room. Jurnal  Ilmiah  Sains Dan Teknologi , 6 (1), pp.12-24.
[15] Yanti,  E.,  2021.  Analisis  Dan  Perancangan Sistem  Informasi  Pengelolaan  Arsip  Perkara Dengan Berorientasi Objek. Jurnal Ilmiah Media Sisfo , 15 (2), pp.94-106. DOI: https://doi.org/10.33998/mediasisfo.2021.15.
2.1077 .
[16] Raharja, A, D, B., 2022, Expert's Corner. Sistem Informasi:  Pengertian,  Tujuan,  Fungsi, Komponen,  dan  6  Contohnya,  dilihat  23 Februari 2022, Available at: https://www.ekrut.com/media/sistem- informasi-adalah .