KREANOVA  : Jurnal Kreativitas dan Inovasi E-ISSN :2798-527X DOI : 10.24034/kreanova.v1i2.5010

## PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI UNTUK PENDATAAN PEREMPUAN SEBAGAI KEPALA RUMAH TANGGA DI PW FATAYAT NU JAWA TIMUR
Luvia Friska Narulita Fajar Astuti Herawati Nina Aulia Ramadhani Dilarida Alrizeki

## luvia@untag-sby.ac.id
Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya

## ABSTRACT
Fatayat NU is NU's autonomous body for young women, therefore, Fatayat NU cares about women. The Head of the Fatayat NU East Java Region, who is part of the Fatayat NU organization in the East Java region, was moved to provide assistance to women who were heads of households who were economically affected during the pandemic due to the spread of the COVID-19 virus. PW Fatayat NU East Java collected data on these women by utilizing technology in the form of a web-based information system that can be accessed  from anywhere and anytime. By using this information system, data duplication can be avoided because there are rules in the system that lock data based on the entered NIK. the implementation of this community service is that the use of technology has been  needed by all groups. Fatayat NU, which is a religious-based organization, continues to try to keep abreast of technological developments by implementing the use of technology in the form of a web-based information system for data collection on women as heads of households. The data that has been entered into the system can be processed and used as material for consideration in providing assistance related to the effects of the pandemic that has hit society.
Keywords: fatayat, women, covid.

## ABSTRAK
Fatayat NU merupakan badan otonom NU untuk kalangan perempuan muda, karena itu, Fatayat NU peduli akan perempuan. Pimpinan Wilayah Fatayat NU Jatim yang menjadi bagian dari organisasi Fatayat NU yang berada di wilayah Jawa Timur tergerak untuk memberikan bantuan kepada para perempuan yang menjadi kepala rumah tangga yang terdampak secara ekonomi pada masa pandemi akibat menyebarnya virus COVID-19. PW Fatayat NU Jawa Timur melakukan pendataan perempuan – perempuan tersebut dengan memanfaatkan teknologi berupa sistem informasi berbasis web yang dapat diakses dari mana saja dan kapan saja. Dengan menggunakan sistem informasi tersebut, duplikasi data dapat dihindari karena terdapat aturan pada sistem yang mengunci data berdasarkan NIK yang dimasukkan. Pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat ini adalah bahwa penggunaan teknologi telah dibutuhkan oleh semua kalangan. Fatayat NU yang merupakan organisasi berbasis keagamaan, tetap berusaha untuk mengikuti perkembangan teknologi dengan menerapkan penggunaan teknologi berupa sistem informasi berbasis web pada pendataan data perempuan sebagai kepala rumah tangga. Data yang telah diinputkan ke dalam sistem dapat diolah dan digunakan sebagai bahan pertimbangan untuk memberikan bantuan terkait efek pandemi yang melanda masyarakat.
Kata kunci: fatayat, perempuan, covid.

## PENDAHULUAN
Fatayat NU adalah badan otonom NU untuk kalangan perempuan muda. Fatayat NU yang didirikan di Surabaya pada tahun 1950 telah berkembang ke seluruh nusantara. Fatayat NU wilayah Jawa Timur memiliki beberapa program kerja unggulan, di antaranya adalah sejuk atau sejuta kader. Dalam program tersebut, kader yang berada di desa memberikan gerakan
yang massif di lingkungannya masing-masing (Henriques, M. 2020).
Kepedulian Fatayat NU Jatim terhadap perempuan ditunjukkan pada kepedulian orga- nisasi tersebut terhadap kondisi perekonomian perempuan di masa pandemi Covid-19 yang se- dang melanda banyak Negara saat ini. Perem- puan merupakan pihak yang rentan terdampak Covid-19 dari aspek kesehatan, sosial dan eko-
nomi. Hal tersebut disampaikan oleh Menteri Pemberdayaan  perempuan dan perlindungan anak, I Gusti Ayu Bintang Darmawati.
Kondisi perekonomian memburuk akibat pandemi covid-19 yang melanda Indonesia. International Monetary Fund (IMF) mempro- yeksikan ekonomi global tumbuh minus di angka 3%. Lebih dari 1,5 juta pekerja dirumah- kan dan kena PHK. Dari jumlah tersebut, 265 ribu adalah pekerja informal. Penurunan oku- pansi hotel juga memperburuk kondisi ekonomi akibat pandemi.
Menurut Natasha Mudhar, pendiri The World We Want menyatakan bahwa perempuan muda, bergaji rendah adalah yang paling ter- dampak dari sisi ekonomi akibat covid-19. Perempuan yang bertindak sebagai orang tua tunggal juga lebih terdampak. Meskipun para perempuan tersebut bekerja di sektor kunci seperti kesehatan, namun dengan memiliki tang- gungan anak di rumah, pekerjaan tersebut tidak dapat serta merta dapat dilakukan di rumah karena anak-anak mereka membutuhkan perha- tian lebih, sedangkan mereka tidak dapat menye- wa pengasuh   (Purnamasari, D. M. 2020).
Dengan melihat dampak ekonomi yang cukup besar terhadap perempuan, maka Fatayat NU Jatim tergerak untuk memberikan bantuan kepada perempuan-perempuan tersebut. Bantuan tersebut tentunya tidak bisa diberikan secara acak, karena itu Fatayat NU Jatim membutuhkan sistem informasi untuk pendataan perempuan sebagai kepala keluarga sebagai dasar pemberian bantuan ekonomi pada perempuan yang terdam- pak secara ekonomi akibat pandemi covid-19.
Penggunaan sistem informasi dalam pen- dataan perempuan sebagai kepala rumah tangga yang dilakukan oleh PW Fatayat NU Jawa Timur telah memudahkan PW Fatayat NU Jawa Timur untuk mengetahui tingkat ekonomi, jumlah tang- gungan serta pekerjaan dari perempuan-perem- puan di Jawa Timur yang akan diberikan bantuan (Nawawi, I. 2019).

## METODE PELAKSANAAN
Pelaksanaan pengabdian diawali dengan pengumpulan informasi terkait kebutuhan sistem informasi yang akan digunakan. Pengumpulan informasi tersebut dilakukan dengan mengana- lisa kebutuhan awal dari PW Fatayat NU Jawa Timur. Hasil dari pengumpulan informasi terse- but menunjukkan bahwa PW Fatayat NU Jawa Timur membutuhkan sebuah sistem informasi yang digunakan untuk mendata perempuan seba- gai kepala rumah tangga.
Dari kebutuhan tersebut, selanjutnya ada- lah dibuat rancangan sistem informasi berupa flowchart dan rancangan basis data. Rancangan yang sudah dibuat juga mencakup rancangan antar muka dari sistem informasi tersebut. Sete- lah dibuat, rancangan sistem informasi didisku- sikan dengan pihak PW Fatayat NU Jawa Timur. Diskusi dilakukan secara daring dengan melibat- kan pengurus pimpinan wilayah dan pengurus pimpinan cabang. Hasil rancangan yang disetu- jui selanjutnya diterapkan dalam proses pem- buatan sistem informasi. Setalah sistem informa- si selesai dibangun, selanjutnya adalah menem- patkan sistem informasi tersebut di server apli- kasi untuk selanjutnya diuji coba sebelum akhirnya digunakan.
Penggunaan sistem informasi untuk pen- dataan perempuan sebagai kepala rumah tangga dilakukan dengan mengisi data perempuan yang akan diberikan bantuan pada form yang tersedia (Wang, S., dan H.Wang. 2012). Data perempuan sebagai kepala rumah tangga tersebut selanjut- nya akan dikelompokkan berdasarkan kabupaten tempat para kepala rumah tangga berdomisili.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Hasil dari pengabdian kepada masyarakat yang telah dilakukan adalah berupa rancangan sistem, sistem informasi yang digunakan dan data perempuan sebagai kepala rumah tangga yang didapatkan dari proses pengisian data di seluruh kabupaten di Jawa Timur.
Rancangan sistem yang dibuat diantara- nya adalah berupa flowchart dari sistem dan ran- cangan antar muka dari sistem. Data yang diper- oleh dari pendataan yang dilakukan sebanyak 7100 data yang tersebar di 34 kabupaten atau kota di Jawa Timur. Jumlah data di setiap kabu- paten atau kota bervariasi.
Sistem Informasi yang dibuat  memiliki fitur-fitur untuk menambahkan data, melihat data serta melakukan pencarian data. Pemasukan data dilakukan oleh penanggung jawab setiap pimpinan cabang yang berada pada setiap kabupaten atau kota di Jawa Timur. Pengurus pimpinan wilayah. bisa melihat keseluruhan data yang telah dimasukkan.
Mulai Login Pengurus cabang? Dashboard pimpinan cabang Y Isi data? Halaman pengisian data ditampilkan Isi data Simpan Selesai Y Tampilkan data berdasarkan cabang T Ubah data? Tampilkan halaman ubah data Y Hapus data? T Tampilkan notifikasi hapus data Y T Apakah benar dihapus? Data terhapus Y Lakukan ubah data Dashboard pimpinan wilayah Tampilkan keseluruhan data Cari data? Y T

## Sumber: Dokumen pribadi
Gambar 1

## Flowchart Sistem
Pada gambar 1, ditunjukkan flowchart dari sistem yang dibangun. Pada gambar tersebut terlihat bahwa sistem memiliki dua macam user, yaitu user untuk pimpinan cabang dan user un- tuk pimpinan wilayah. Masing-masing user me- miliki hak akses yang berbeda, dimana pimpinan cabang hanya berhak melihat data dari cabang yang berada di bawahnya saja, sedangkan pim- pinan wilayah dapat melihat keseluruhan data.
Pada gambar 2 dan 3, ditunjukkan ran- cangan sistem informasi yang dibuat. Gam- bar 2 menunjukkan rancangan dashboard dari pimpinan wilayah. Sedangkan pada gambar 3 menunjukkan rancangan form un- tuk menambahkan data. Pada halaman ini untuk menambahkan data, terdapat beberapa form input berupa NIK, Nama, hasil pindai KTP, Alamat sesuai KTP, Kabupaten sesuai KTP, Alamat Domisili, Kabupaten sesuai domisili dan informasi-informasi lainnya yang dibutuhkan. Pada halaman dashboard ditunjukkan jumlah keseluruhan data yang
sudah dimasukkan serta jumlah untuk setiap kabupaten.
Sumber: Dokumen pribadi
Gambar 2 Halaman Dashboard

## Sumber: Dokumen pribadi
Gambar 3
Halaman Tambah Data
Sumber: Data peneliti

## Gambar 4 Grafik Persebaran Data
Pada gambar 4, ditunjukkan persebaran data pada setiap kabupaten atau kota dalam ben- tuk grafik. Dari gambar tersebut terlihat bahwa kabupaten bondowoso memiliki data terbanyak dengan data lebih dari 1200 data. Rata-rata data yang didapatkan adalah sebanyak 215 data.
Pada tabel 1, ditunjukkan jumlah data yang telah dimasukkan ke dalam sistem yang te- lah dikelompokkan per kabupaten. Dalam tabel tersebut dapat dilihat bahwa jumlah terendah adalah data di kabupaten Probolinggo, sedang- kan jumlah tertinggi adalah pada kabupaten Bondowoso. Jumlah data tersebut belum dike- lompokkan berdasarkan pekerjaan maupun ber- dasarkan penghasilan, hanya berdasarkan kabupaten/kota tempat tinggal dari perempuan sebagai kepala rumah tangga.

## Tabel 1
Data Mekar untuk setiap kabupaten No Kabupaten/Kota Jumlah 1 Probolinggo (Kab) 1 2 Surabaya (Kota) 2 3 Jombang (Kab) 3 4 Banyuwangi (Kab) 4 5 Malang (Kota) 4 6 Probolinggo (Kota) 6 7 Madiun (Kota) 9 8 Kediri (Kab) 11 9 Mojokerto (Kota) 12 10 Bangkalan (Kab) 15 11 Blitar (Kota) 23 12 Blitar (Kab) 24 13 Kediri (Kota) 41 14 Pasuruan (Kota) 44 15 Magetan (Kab) 45 16 Pacitan (Kab) 56 17 Pasuruan (Kab) 69 18 Sumenep (Kab) 75 19 Madiun (Kab) 98 20 Ponorogo (Kab) 102 21 Jember (Kab) 112 22 Trenggalek (Kab) 135 23 Bojonegoro (Kab) 193 24 Tulungagung (Kab) 206 25 Mojokerto (Kab) 218 26 Ngawi (Kab) 305 27 Tuban (Kab) 357 28 Lamongan (Kab) 377 29 Malang (Kab) 495 30 Nganjuk (Kab) 597 31 Gresik (Kab) 981 32 Sidoarjo (Kab) 1195 33 Bondowoso (Kab) 1281

## Sumber: Data peneliti

## SIMPULAN DAN SARAN
Kesimpulan dari pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat ini adalah bahwa peng- gunaan teknologi telah dibutuhkan oleh semua kalangan. Fatayat NU yang merupakan organi- sasi berbasis keagamaan, tetap berusaha untuk mengikuti perkembangan teknologi dengan me- nerapkan penggunaan teknologi berupa sistem informasi berbasis web pada pendataan data perempuan sebagai kepala rumah tangga. Data
0 500 1000 1500 Pro bo lin …
M al an g… M oj ok er … Ke dir i… Pas ur ua… Je mb er … M oj ok er … M al an g…
Bo ndo w … Jumlah Data

## Jumlah
Pengunaan Sistem Informasi……… (Naurilia,Herawati,Ramadhani,Alrizeki) 57
yang telah diinputkan ke dalam sistem dapat diolah dan digunakan sebagai bahan pertim- bangan untuk memberikan bantuan terkait  efek pandemi yang melanda masyarakat, terutama perempuan.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Terima kasih sebesar-besarnya kami sampaikan kepada PW Fatayat NU Jawa Timur selaku mitra pengabdian serta LPPM Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya yang memberikan pendanaan  melalui Hibah Perguruan Tinggi tahun 2020

## DAFTAR PUSTAKA
Henriques, M. (2020). bbc.com. Retrieved June 4, 2020, from https://www.bbc.com/ indonesia/vert-fut-52266162 Nawawi, I. (2019).www.nu.or.id. Retrieved February 2020, from https://www.nu. or.id/post/read/110203/berdayakan- kader--fatayat-nu-jatim-siapkan-9- program-unggulan-.
Purnamasari, D. M.(2020). kompas.com. Retrie- ved June 4, 2020, from https://nasional. kompas.com/read/2020/04/29/16440841/ kemen-pppa-kekerasan-perempuan-dan- anak-di-tengah-pandemi-covid-19.
Wang, S., dan H.Wang. (2012). Information Systems Analysis and Designs . Universal Publisher: Florida.