## PENYULUHAN PEMBUATAN PROPOSAL PADA FORUM ANAK KECAMATAN CINERE DEPOK
Ana Rusmardiana 1) , Atikah 2)
Teknik Informatika, FTIK, Universitas Indraprasta PGRI

## Abstrak
Pengabdian masyarakat ini bertujuan agar semua personal yang bergabung pada Forum Anak di  Kecamatan  Cinere  memiliki  kesadaran  dalam  berorganisasi,  mengetahui  jenis-jenis proposal yang ada dan dapat menerapkannya kedalam kehidupan berorganisasi mereka. Dua peran  yang  perlu  diperhatikan  dalam  Forum  Anak  ini  yaitu  sebagai  pelopor  dan  pelapor dilingkungannya. Guna pelaksanaan peran tersebut mereka harus terjun langsung berkaitan dengan hak sebagai anak dan  bila perlu mengajukan usul untuk melakukan kegiatan yang selanjutnya diusulkan kepada kecamatan dalam bentuk proposal guna persetujuan. Kata Kunci: Forum Anak, Organisasi, Proposal

## Abstract
This Community Service aims to ensure that all personalities who join the Children's Forum in Cinere District have awareness in organization, know the types of proposals that exist and can  apply  them  to  their  organizational  life.  Two  roles  that  need  to  be  considered  in  this Children's Forum are as a pioneer and reporter in their environment. In order to carry out this role they must be directly involved with their rights as children and if necessary submit proposals to carry out activities which are then proposed to the sub-districts in the form of proposals for approval Key Words: Children's Forum, Organization, Proposal
Correspondence author: Ana Rusmardiana, ana.irawan93gmail.com, Jakarta, Indonesia
This work is licensed under a CC-BY-NC

## PENDAHULUAN
Forum  Anak  Nasional  (FAN)  adalah  sebuah  organisasi  anak  yang  dibina  oleh Pemerintah  Republik  Indonesia  melalui  Kementrian  Pemberdayaan  Perempuan  dan Perlindungan  Anak,  untuk  menjembatani  komunikasi  dan  interaksi  antara  pemerintah dengan anak-anak di  seluruh Indonesia dalam rangka pemenuhan hak partisipasi  anak. Forum anak juga dapat diartikan sebagai pertemuan anak-anak dari berbagai kelompok untuk  membicarakan  sesuatu  hal.  Forum  ini  dikembangkan  pada  setiap  jenjang administrasi  didalam  pemerintahan  seperti  kelurahan,  desa,  kawasan,  kecamatan, kabupaten
atau kota, provinsi, hingga tingkat
nasional. (https://id.wikipedia.org/wiki/Forum_Anak_Nasional).
Forum  Anak  bukanlah  sebuah  kelompok  ekslusif  melainkan  sebuah  wadah  yang terdiri dari anak-anak yang berada dibawah usia 18 (delapanbelas) tahun yang didasarkan atas  kesadaran  diri  dengan  melampirkan  surat  izin  orangtua  ataupun  wali,  bersedia menjaga  nama  baik  diri  sendiri  sertan  organisasi.  Dimana  organisasi  ini  merupakan bentuk  partisipasi  mereka dalam proses pengambilan keputusan tentang segala sesuatu
yang  berhubungan  dengan  dirinya  dan  dilaksanakan  atas  kesadaran,  pemahaman  serta kemauan  bersama.  Dengan  demikian  diharapkan  mereka  dapat  menikmati  hasil  atau mendapatkan manfaat atas diri mereka atau hak sebagai anak.
Secara garis besar tujuan dibentuknya Forum Anak adalah untuk mendorong anak agar  dapat  aktif  mengembangkan  dirinya  sesuai  dengan  potensi,  minat  dan  bakat  serta kemampuanya. Diantaranya kemampuan dalam mengembangkan ruang partisipasi anak, mengembangkan wadah penyaluran aspirasi anak, mempercepat proses pemenuhan hak anak dan membangun pranata pe-ngembangan potensi anak.
Untuk  wilayah  Cinere  dan  sekitarnya,  Forum  Anak  dibentuk  pada  tahun  2018 dengan  nama  Forum  Anak  Cinere  (FORANCI),  dimana  seketariatnya  berada  di Kecamatan Cinere yakni dilantai 2 Jl. Bukit Raya Cinere No. 23 Cinere Depok. Forum tersebut  terbentuk  sebagai  implementasi  dari  Undang-undang  No.  35  tahun  2014, perubahan atas Undang-undang No. 23 tahun 2002 tentang perlindungan anak.
Pada tahun ini, forum Anak Cinere (FORANCI) melakukan pemilihan ketua umum baru  untuk  periode  tahun  2020  sampai  dengan  tahun  2022,  dengan  sistem  pemilihan secara demokrasi sebagai wujud untuk berbenah diri. Dalam keanggotaan organisasinya melibatkan  siswa-siswi  SMP  dan  SMA/SMK  dilingkungan  Kecamatan  Cinere  dengan kisaran umur antara 13 sampai 18 tahun.
Sesuai  SK  dari  Kecamatan  Cinere  untuk  total  pengurus  Forum  Anak  Cinere (FORANCI) berjumlah 50 (limapuluh) orang. Dari data formulir Forum Anak diperoleh informasi  bahwa  hanya  10  (sepuluh)  orang  yang  pernah  aktif  diorganisasi  lain sebelumnya, sementara selebihnya menyatakan bahwa organisasi ini merupakan pertama yang  mereka  benar-benar  baru  aktif  didalamnya.  Dengan  demikian  dapat  disimpulkan bahwa orang yang terlibat dalam wadah Forum anak ini masih sedikit kemampuan dalam berorganisasi, mereka masih awam dalam berorganisasi.
Melihat  fenomena  tersebut,    tim  kami  memandang  perlu  melakukan  penyuluhan khususnya  kepada  anggota  FORANCI  dengan  dukungan  dari  pengurus  Forum  Anak Cinere (FORANCI) dalam hal berorganisasi dan pembuatan proposal kegiatan.
Penyuluhan  tentang  organisasi  menurut  pandangan  tim  kami  diperlukan  agar peserta Forum Anak Cinere ini mengerti jelas apa manfaatnya berorganisasi yang salah satunya adalah tercapainya tujuan yang berkaitan dengan keinginan para anggotanya agar dapat dengan lebih mudah. Seperti yang diungkapkan oleh Malayu Hasibuan (2011:120) bahwa  organisasi  adalah  sebagai  proses  penentuan,  pengelompokan,  dan  pengaturan bermacam-macam aktivitas yang diperlukan untuk mencapai tujuan bersama. Sedangkan penyuluhan tentang proposal adalah didasarkan pada peran mereka sebagai pelopor dan pelapor,  yang  salah  satunya  adalah  melakukan  pencatatan  dan  mencari  tahu dilingkungannya mana yang belum mempunyai hak hidup dan sebagainya. Mereka perlu melakukan  kegiatan  yang  berkaitan  dengan  tujuan  dibentuknya  Forum  Anak  yang sebelumnya harus mengajukan sebuah usul atas dasar dilapangan dalam bentuk sebuah proposal  kegiatan,  sebagai  bentuk  rancangan  terhadap  kegiatan  yang  akan  dijalankan nantinya guna mendapatkan persetujuan dari Kecamatan Cinere. Pengertian proposal itu sendiri menurut Hasnun Anwar (2014:73) adalah  sebagai salah satu rencana yang disusun untuk kegiatan tertentu .

## METODE PELAKSANAAN
Mengingat  keterbatasan  kondisi  pada  saat  pelaksanaan  pengabdian  masyarakat yakni masih diberlakukan Pembatasan Sosial Berskala Besar (PSBB), maka pelaksanaan dilakukan dengan sistem daring via Zoom dan WA roup.  Adapun metode pelaksanaan yang digunakan, antara lain:
1. Metode  ceramah  yaitu  dengan  memberikan  ceramah  kepada  peserta  yaitu  anggota dan beberapa pengurus via zoom tentang materi yang akan disajikan. Untuk materi yang  disajikan  telah  diserahkan  langsung  kepada  pengurus  FORANCI  untuk dibagikan keapada peserta beberapa hari sebelum pelaksanaan.
2. Metode  tanya  jawab  yaitu  metode  bertanya  kepada  para  peserta  setelah  penyajian selesai dilakukan dengan tujuan agar peserta memahami tentang apa yang telah tim kami sajikan.
Pelaksanaan kegiatan ini dilakukan kedalam beberapa tahapan yang dapat diuraikan sebagai berikut:
1. Tahap Persiapan
Kami  melakukan  kunjungan  kelokasi  Kecamatan  Cinere-Depok  Jawa  Barat, untuk  selanjutnya  oleh  pihak  Kecamatan  Cinere  kami  dipertemukan  dengan pengurus  Forum  Anak  Cinere.  Dalam  pertemuan  di  Kecamatan  Cinere  terutama dengan beberapa pengurus FORANCI, kami diminta untik memberikan penyuluhan berkaitan tujuan dibentuknya Forum Anak tersebut terutama didalam berorganisasi dan pembuatan proposal, dimana keterlibatan lebih banyak ditujukan kepada siswa SMP dan SMA yang sebagian besar tinggal didaerah Cinere-Depok Jawa Barat dan masuk dalam forum anak tersebut.
2. Tahap Pengajuan usulan.
Selanjutnya  tim  kami  melakukan  pengajuan  materi  yang  akan  kami  sajikan dengan  menyesuaikan  permintaan  pengurus  dan  persetujuan  beberapa  anggota FORANCI serta memohon kesediaan waktu serta tempat pelaksanaan.
3. Tahap Pelaksanaan
Dalam  pelaksanan  ini  kami  dan  rekanan  abdimas  mengalami  kendala sehubungan  dengan  kasus  wabah  yang  menimpa  hampir  seluruh  negara  didunia termasuk  negara  Indonesia  yaitu  pandemic  Covid/  Corona  19,  sehingga diberlakukannya Pembatasan Sosial Berskala Besar (PSBB) dan dilarangnya untuk berkelompok, dilarang  mengadakan pertemuan,  seminar, pelatihan dan sebagainya dalam jumlah banyak orang. Sehingga semula sudah ditentukan tempat dan waktu pelaksanaan dirubah total dan harus menggunakan teknologi informasi.
a. Sosialisasi
Menggunakan  media  telepon  yakni  melalui  kontak  dengan  HP  kepada pengurus  Forum  Anak  Kecamatan  Cinere  dengan  salah  satu  tim  kami  ,  untuk mendiskusikan  sosialisasi  perubahan  media  pelaksanaan.  Berdasarkan  hasil diskusi,  diputuskan  sistem  penyampaian  atau  penyuluhan  menggunakan  WA group, Zoom ataupun Youtobe dan pelaksanaan dilakukan pada hari Rabu tanggal 23 Juni 2020 dan dihari Kamis tanggal 24 Juni 2020.
b. Pembelajaran
Pembelajaran  disini  dimaksudkan  adalah  penyuluhan  yang  dilaksanakan pada  tanggal  23  Juni  2020  dan  tanggal  24  Juni  2020  menggunakan  teknologi informasi  yaitu WA  group , Zoom dan Youtobe .  Satu  hari  sebelum  pelaksanaan, kami  mentransfer  atau  mengirim  materi  penyuluhan  melalui  WA  group  dalam
bentuk power  point dan microsoft  word ,  dimaksudkan  agar  peserta  dapat mempelajari dan menanyakan pada saat sesi tanya jawab.
c. Tahap Evaluasi Evaluasi  ini  dilakukan  untuk  mengukur  tingkat  keberhasilan  ataupun mengertinya  seseorang  akan  materi  yang  disampaikan.  Hasil  evaluasi  dapat dijadikan  masukan  dalam  menentukan  kegiatan  selanjutnya.  Dalam  hal  ini evaluasi dilakukan dengan cara memberikan soal kasus dan tanya jawab.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Diawal kegiatan, kami mengajukan izin untuk melakukan pengabdian masyarakat pada sebuah Kecamatan Cinere-Depok, dimana di Kecamatan tersebut terdapat salah satu wadah  yang  menangani  anak-anak  yang  masuk  dalam  lingkungan  Cinere  yang diberinama Forum Anak Cinere (FORANCI).
Forum  Anak  tersebut  terbentuk  juga  berlandaskan  pada  Undang-undang  Dasar 1945  Pasal  28  Ayat  dua  (2)  yang  menyatakan  bahwa  anak  berhak  atas  kelangsungan hidup,  tumbuh  dan  berkembang  serta  berhak  atas  perlindungan  dari  kekerasan  serta diskriminasi. Hak berprestasi merupakan salah satu hak dasar untuk mengemukakan dan didengarkan pendapat dan partisipasi anak.
Berkaitan  dengan  tujuan  dibentuknya  Forum  Anak  Cinere  (FORANCI)  dimana didalamnya melibatkan siswa SMP dan SMA yang berada disekitar wilayah Cinere, maka tim kami mengajukan usul untuk memberikan penyuluhan berkaitan dalam berorganisasi dan penyuluhan tentang pembuatan proposal kegiatan, karena mereka masih rancu untuk membedakan antara proposal kegiatan dengan proposal lainnya.
Untuk  memunjang  pelaksanaan,  dibuatlah WA  group , Zoom dan  penggunaan Youtobe . Akan tetapi  penggunaan Youtobe terpaksa dibatalkan dikarenakan kami tidak memiliki Youtobe yang tidak berbayar dan juga sebahagian peserta dan pengurus merasa keberatan berkaitan dengan sarana maupun prasarana yang mereka miliki
Satu  hari  sebelum  pelaksanaan  yaitu  pada  hari  Selasa  22  Juni  2020,  tim  kami mengirimkan materi dalam bentuk PDF, microsoft word dan power point kedalam WA group  mereka  dan  beberapa  jam  selanjutnya  kami  mengirimkan  kode  berikut pasword yang  akan  dimasukan  kedalam  aplikasi Zoom mereka,  hal  ini  dilakukan  agar  ketika pelaksanan abdimas dapat berjalan dengan baik dan lancar.
Gambar 1. Materi melalui WhatsApp group
Gambar 2. Zoom meeting pelatihan
Dihari pertama pelaksanaan pengabdian masyarakat dengan menggunakan fasilitas teknologi informasi yakni dengan aplikasi Zoom dan WA group , tim kami menjelaskan secara  garis  besar  sekilas  tentang  organisasi,  proposal,  jenis-jenis  proposal  dan bentuknya.Untuk  materi  organisasi,  pembahasan  tentang  dasar-dasar  organisasi sedangkan untuk materi proposal lebih menjelaskan tentang proposal kegiatan, atas dasar forum mereka miliki yang lebih banyak pada aktivitas kegiatan.
Gambar 3: Tampilan layar zoom meeting awal
Dari hasil sosialisasi hari pertama diperoleh hasil hampir diperkirakan sekitar 75% yang  dapat  memanfaatkan  penyuluhan  ini.  Hal  tersebut  terlihat  dari  peserta  yang  ikut dalam  penyuluhah  menggunakan  fasilitas  aplikasi Zoom pada  gambar  diatas.  Untuk pelaksanaan dihari kedua penyuluhan yang kami lakukan hanya menggunakan WA group sesuai  dengan  permintaan  mereka,  hal  ini  dimaksudkan  untuk  memfasilitasi  jika  para peserta masih tidak jelas dan minta dijelaskan kembali. Dengan keterbatasan penjelasan melalui WA group , tim kami memberikan kesempatan bertanya melalui media call WA jika dipandang peserta masih perlu dijelaskan.
Secara umum kegiatan abdimas berjalan dengan baik dan lancar, hal tersebut dapat kami  katakan  berdasarkan  pertanyaan  yang  mereka  ajukan  pada  saat  pelaksanaan menggunakan Zoom , dimana pada sesi pertanyaan kami buka dalam dua sesi dengan total pertanyaan sebanyak 6 peserta. Mengingat keterbatasan dalam penggunaan Zoom , maka sesi selanjutnya kami lanjutkan dihari selanjutnya yaitu pada tanggal 24 Juli 2020 dengan menggunakan WA  group. Sekalipun  menggunakan WA  group tidaklah  efektif  tapi menurut  tim  kami  cukuplah  memadai  dengan  adanya  beberapa  peserta  yang  minta dijelaskan melalui media WA call.
Gambar 5. Anggota group WA Foranci

## SIMPULAN
Forum  Anak  Kecamatan  Cinere  (FORANCI)  dibentuk  pada  tahun  2018  dengan keanggotaan dan melibatkan para siswa SMP dan SMA yang berada disekitar Kecamatan Cinere yakni yang berusia antara umur 13 tahun sampai dengan 18 tahun. Dibentuknya Forum  Anak  Cinere  (FORANCI)  dimaksudkan  untuk  membantu  program  pemerintah dalam memenuhi hak anak sebagaimana amanat konstitusi dan forum ini bukanlah forum eksekutif.
Dalam pelaksaannya forum Anak ini memiliki dua peran yakni sebagai pelopor dan pelapor,  salah  satunya  mereka  harus  menyebarluaskan  hak-hak  dasar  anak  seperti  hak hidup,  hak  tumbuh,  hak  berkembang,  hak  perlindungan  dan  hak  partisipasi.  Untuk mewujudkan  kesemuanya  itu  baik  para  anggota  maupun  pengurus  guna  melaksanakan tugas  dan  mewujudkan  dibentuknya  Forum  Anak  perlu  paham  keikutannya  dalam berorganisasi dan mampu mebuat proposal kediatan yang benar.
Penyuluhan  materi  ini  pada  dasarnya  diperlukan  praktek  langsung  dengan bimbingan  dalam  suatu  pertemuan  yang  melibatkan  tim  abdimas  dan  rekanan.  Oleh karena  situasi  dan  kondisi  yang  terjadi  pada  beberapa  bulan  sebelumnya  dan    masih tengah  berlangsung  hal  ini  tidak  dapat  dilakukan  apalagi  dengan  ditetapkannya Pembatasan Sosial Berskala Besar (PSBB) oleh pemerintah. Untuk itu tim kami berharap agar materi dan artikel yang berisikan pedoman yang kami berikan dapat dimanfaatkan dan dipraktekkan baik secara individu maupun kelompok.

## DAFTAR PUSTAKA
Hasnun Anwar, 2014. Pedoman & Petunjuk Praktis Karya Tulis. Absolut Jogja. https://id.wikipedia.org/wiki/Forum_Anak_Nasional, diunduh tanggal 25 Februari 2020 Malayu hasibuan, 2011. Dasar Pengertian dan Masalah. Bumi aksara Peraturan  Mentri  Negara  Pemberdayan  Perempuan  Dan  Perlindungan  Anak  Republi  k Indonesia  Nomor  4  Tahun  2011  Tentang  petunjuk  pelaksanaan  kebijakan partisipasi anak.
Undang- undang Dasar 1945 Undang-undang No. 35 tahun 2014, perubahan atas Undang-undang No. 23 tahun 2002 tentang perlindungan anak.