## Vol. 2, Nomor 2, Desember 2017

## Jurnal ABDIMAS Unmer Malang

## IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI YAYASAN (SIYAP) TERHADAP KUALITAS TATA KELOLA KEUANGAN YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM DI JEPARA
A. Khoirul Anam 1) , Muhammad Ridho 2) , Fatchur Rohman 3) 1,2,3) Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas Islam Nahdlatul Ulama
1) Email: ridhodaren80@unisnu.ac.id
2) Email: anam@unisnu.ac.id
3) Email: fatchur@unisnu.ac.id

## ABSTRAK
Artikel ini memaparkan hasil kegiatan pengabdian kepada masyarakat program Iptek Bagi Masyarakat (IbM) pada Yayasan Pendidikan Islam di Jepara yang menghadapi masalah pengelolaan keuangan. Adapun tujuan dari  program  pengabdian  masyarakat  ini  yaitu  implementasi  sistem  informasi  yayasan  (SIYap)  dan manajemen  tatakelola  keuangan  yayasan.  Tahap  pelaksanaan  program  yang  dilaksanakan  meliputi:  1) Pengembangan sistem informasi yayasan (SIYap); 2) Penerapan dan proses implementasi aplikasi SIYap; 3) Penyusunan  dan  implementasi  prosedur  mutu  tatakelola  keuangan;  4)  Pendampingan  dan  penerapan manajemen  tatakelola  keuangan.  Dari  hasil  program  pengabdian  dihasilkan  output  luaran  berupa  aplikasi Sistem Informasi Yayasan (SIYap) dan dokumen Prosedur Mutu tatakelola keuangan yayasan. Berdasarkan pada  hasil  pengabdian  dapat  dirumuskan  bahwa  implementasi  Sistem  Informasi  Yayasan  (SIYap)  dapat meningkatkan  kualitas  tatakelola  keuangan  yang  ada  di  yayasan  yang  dijadikan  objek  pengabdian,  hal  ini dilihat dari pengelolaan keuangan di masing-masing unit dilakukan dengan baik, kualitas penyajian laporan keuangan sesuai dengan standar akuntansi, pelaporan yayasan sesuai dengan format dan memenuhi ketepatan waktu pelaporan.
Kata Kunci : sistem informasi yayasan, prosedur mutu, tata kelola keuangan

## 1. PENDAHULUAN
Terbitnya  Undang-Undang  (UU)  Nomor  16 Tahun  2001  yang  kemudian  diubah  dengan  UU Nomor 28 Tahun 2004 tentang Yayasan, menjadikan yayasan  memiliki  landasan  hukum  yang  kuat. Namun,  pendirian  yayasan  tak  jarang  hanya didasarkan  atas  kebiasaan  dalam  masyarakat  dan yurisprudensi Mahkamah Agung. Adanya kecenderungan  di  masyarakat,  mendirikan  yayasan dengan  maksud  tidak  hanya  sebagai  wadah pengembangan  kegiatan  sosial,  namun  terdapat maksud  lain,  misalnya  dalam  bentuk  memperkaya diri para pendiri, pengurus, dan pengawas. Akhirnya menimbulkan  berbagai  masalah  karena  tidak  lagi sesuai  dengan  Anggaran  Dasar  (AD),  munculnya sengketa  antara  pengurus  dengan  pendiri,  maupun yayasan  digunakan  untuk  menampung  kekayaan yang diperoleh dengan cara melawan hukum.
Banyak sebab mengapa yayasan dalam perjalannya  menyimpang  dari  tujuan  filosofis pendiriannya. Pertama ,  berkaitan  dengan  definisi kegiatan  sosial,  banyak  yang  sulit  memahaminya, termasuk dalam hal ini lembaga pendidikan sebagai lembaga  sosial,  karena  bagaimanapun  kenyataanya banyak institusi pendidikan yang mengejar keuntungan. Kedua ,  berkaitan  dengan  peraturan
perundang-undangan. Dalam peraturan perundangan ditemukan ketentuan yang mensyaratkan pelaksanaan  suatu  kegiatan  harus  dilakukan  oleh lembaga  berbadan  hukum  yayasan.  Di  sektor pendidikan,  pelaksanaan  sekolah  swasta  harus dikelola  oleh  yayasan.  Bagi  mereka  yang  ingin mendirikan  lembaga  pendidikan  untuk  tujuan komersial  tentunya  tidak  mempunyai  pilihan  lain selain menggunakan yayasan sebagaimana dipersyaratkan  oleh  peraturan  perundang-undangan. Ketiga ,  Yayasan  diselenggarakan  sebagaimana layaknya PT. Seseorang mendirikan yayasan dengan maksud  untuk  mencari  keuntungan  baik  langsung maupun tidak langsung.
Pengembangan  kegiatan  sosial  yang  dilakukan oleh yayasan antara lain menyelenggarakan pendidikan.  Berdasarkan  data  dari  kantor  Dinas Pendidikan,  Pemuda  dan  Olahraga  dan  Kantor Kementerian  Agama  Kabupaten  Jepara,  pada  tahun 2013  tercatat  ada  342  Yayasan  dimana  224  sudah memenuhi  ketentuan  Undang-Undang  yayasan dimana ada pengesahan dari kementrian hukum dan HAM  dan  selebihnya  sebanyak  118  masih  sebatas dengan menggunakan akta notaris saja. Dari seluruh yayasan  tersebut  sebagian  besar  mengelolaan lembaga  pendidikan  dari  mulai  pendidikan  formal

## Vol. 2, Nomor 2, Desember 2017

## Jurnal ABDIMAS Unmer Malang
yaitu  RA/TK,  MI,  SLTP/Mts,  SLTA/MA,  dan Perguruan Tinggi, sedangkan ada pula yayasan yang juga  mengelola  lembaga  pendidikan  non  formal misalnya  pondok  pesantren  dan  lembaga  pelatihan kerja.
Dalam  praktiknya  penyelenggaraan  pendidikan yang diselenggarakan oleh yayasan, banyak pengurus  yayasan  yang  ikut  mengatur  semua kebijakan  yang  menyangkut  bidang  administrasi umum  dan  keuangan,  bahkan  turut  campur  pula dalam bidang akademik. Turut campurnya pengurus yayasan dalam penentuan kebijakan bidang keuangan  ini  menimbulkan  potensi  konflik  antara pengurus  yayasan  dengan  pengelola  lembaga pendidikan  yang  berada  dibawah  yayasan  tersebut, sehingga  perlunya  imlementasi  tatakelola  keuangan yang  baik  oleh  yayasan.  Penerapan  tatakelola kelembagaan yang baik ( Good corporate governance/GCG ) untuk menghindarkan dari adanya  konflik  dan  pertentangan.  GCG  pada prinsipnya tidak saja mengembangkan kode etik dan prinsip untuk menghindari kejahatan dan pertentangan,  tetapi  menyangkut  pula  tentang keterbukaan,  tidak  diskriminatif,  tanggungjawab yang  jelas  dan  ada  media  kontrol  masyarakat (Karyono, 2013).
Mekanisme Good corporate governance dianggap  sebagai  faktor  terpenting  dalam  menilai dan  memantau  keefektifan  pelaporan  keuangan (Brown,  2014),  Tatakelola  internal  dan  eksternal yang  ditetapkan  oleh  lembaga  untuk  meningkatkan efisiensi  dan  efektivitas  operasi  dan  mengurangi timbulnya  kesalahan  atau  manipulasi  dalam  sistem akuntansi  (Lee,  2006  dalam  Almasarwah,  2015). Guna  meningkatkan  efisiensi  dan  efektivitas  serta mengurangi timbulnya kesalahan dalam pengelolaan dan  penyajian  laporan  keuangan,  maka  dapat dilakukan melalui implementasi sistem informasi.
Penggunaan teknologi informasi dalam pengelolaan keuangan Yayasan di kabupaten Jepara masih  sangat  terbatas.  Dari  224  yayasan  yang  telah mendapatkan  pengesahan  dari  Kementerian  Hukum dan  HAM  hanya  10%  yang  sudah  menerapkan teknologi  informasi  dalam  mengelola  administrasi dan  pengelolaan  keuangan.  Hal  ini  tidak  terlepas karena  keterbatasan  kemampuan  yayasan  dalam mengadakan  sarana  teknologi  informasi  dan kemampuan  sumber  daya  manusia  yang  ada  di yayasan dalam penguasaan teknologi informasi yang masih minim.
Kegiatan pengabdian masyarakat ini dilaksanakan  pada  dua  mitra  yayasan,  dari  224
yayasan  yang  telah  mendapatkan  pengesahan  dari Kementerian  Hukum  dan  HAM  dimana  menurut pengabdi  sangat  membutuhkan  pendampingan  dan bersedia  untuk  dijadikan  Mitra  kegiatan  Iptek  bagi Masyarakat. Pertama adalah  Yayasan  Pendidikan Islam  (YPI)  Masalikil  Huda,  merupakan  yayasan swasta  yang  beroperasi  pada  tahun  1995  dan  telah mendapatkan  pengesahan  dari  kementerian  hukum dan  HAM  dengan  nomor  pengesahan  No.  AHU- 6482.AH.01.04  tahun  2010,  YPI  Masalikil  Huda mengelola  lembaga  pendidikan  mulai  tingkat  MI, MTs  dan  MA.  Beralamat  di  Jl.  Soekarno  Hatta Km.05 Tahunan Kode Pos 59427 Kabupaten Jepara. Kedua adalah  Yayasan  Pendidikan  Islam  (YPI) Miftahul  Huda,  merupakan  yayasan  swasta  yang beroperasi  sejak  tahun  1980,  YPI  Miftahul  Huda mengelola  lembaga  pendidikan  mulai  tingkat PAUD,  TK  dan  MI.  Beralamat  di  Desa  Sinanggul RT.39 RW 08 Jepara.
Adapun  persoalan  yang  di  hadapi  oleh  kedua mitra  yaitu  berkaitan  dengan  masalah  pengelolaan administrasi,  secara  umum  menjadi  kendala  mitra, meskipun  sudah  dikelola  namun  masih  manual,  hal ini  menjadikan  kendala  ketika  menyusun  laporan ataupun  dalam  kebijakan  pengambilan  keputusan. Dalam  pelaksanaan  pengelolaan  administrasi  juga sangat tergantung kepada petugas administrasi yang jumlah dan kemampuanya masih terbatas.
Untuk  itu  perlu  dikembangkan  sebuah  sistem informasi  yang  dapat  menunjang  pengelolaan administrasi  secara  terkomputerisasi,  sehingga pengelolaan  administrasi  dapat  dilaksanakan  secara efektif  dan  efisien.  Pengembangan  sistem  informasi saat  ini  sudah  menjadi  kebutuhan,  hanya  saja  mitra menghadapi kendala berkaitan dengan anggaran dan sumber daya manusia yang melakukan pengembangan  dan  pengelolaannya,  untuk  itu bersama mitra  sepakat  untuk menyelesaikan permasalahan  pengelolaan  administrasi  melalui pengembangan sistem informasi manajemen tatakelola  kelembagaan  terpadu  berbasis  teknologi informasi dan komunikasi melalui program IbM.
Berkaitan  dengan  pengelolaan  dan  pelaporan keuangan persoalan yang dihadapi adalah pengembangan  lembaga  pendidikan  yang  ada  di bawah  yayasan  tersebut  sangat  lamban,  hal  ini dikarenakan  informasi  yang  berkaitan  dengan keuangan  kurang  akurat.  Penyebabnya  diantaranya karena  pelaporan  keuangan  masih  menggunakan pelaporan secara manual, administrasi dan tatakelola keuangan  yang  dilakukan  masih  menggunakan aplikasi Excel sederhana, serta penyusunan pelaporan keuangan belum sesuai standar akuntansi.

## Vol. 2, Nomor 2, Desember 2017

## Jurnal ABDIMAS Unmer Malang
Pengelolaan  dan  pelaporan  keuangan  yayasan secara  akurat  dan  akuntabel  menjadi  kebutuhan mendesak  yang  perlu  segera  ditangani.  Banyaknya lembaga yang dikelola serta kompleksitas pelaporan yang disusun oleh masing-masing lembaga di bawah yayasan  tersebut  pada  umumnya  tidak  standar,  hal ini menjadikan kesulitan dalam penyusunan laporan di  tingkatan  pengurus  yayasan,  serta  kesulitan berkaitan  dengan  perencanaan  dan  pengelolaan keuangan.  Untuk  itu  bersama  mitra  sepakat  untuk menyelesaikan permasalahan pengelolaan dan pelaporan  keuangan  melalui  pengembangan  sistem informasi manajemen tatakelola kelembagaan terpadu berbasis teknologi informasi dan komunikasi melalui program IbM.
Manajemen  mutu  dan  tatakelola  kelembagaan yang  baik  menjadi  tuntutan  bagi  setiap  organisasi agar dapat bersaing dan mendapatkan tempat di hati masyarakat.  Untuk  menjadikan  agar  setiap  bagian berjalan sebagaimana fungsinya dan setiap karyawan bekerja sesuai tupoksinya, sehingga tujuan organisasi dapat tercapai. Untuk itu diperlukan suatu standar operasional pengelolaan yang menjadi dasar kebijakan dan kegiatan operasional yang dipedomani oleh setiap karyawan.

## 2. METODE KEGIATAN
Program  dilaksanakan  melalui  tahapan  sebagai berikut: 1) Pengembangan sistem informasi yayasan (SIYap);  2)  Penerapan  dan  proses  implementasi aplikasi  SIYap;  3)  Penyusunan  prosedur  mutu tatakelola keuangan; 4) Implementasi prosedur mutu tatakelola keuangan; 5) Pendampingan dan penerapan manajemen tatakelola keuangan.
Proses  pengambangan  sistem  yang  dilaksanakan menggunakan  pendekatan system  development  life cycle/SDLC (Jogiyanto,  2009),  melalui  tahapan:    1) studi pendahuluan; 2) studi kelayakan; 3) memahami sistem  yang  ada;  4)  perancangan  sistem;  5) implementasi  dan  operasional  sistem.  Sedangkan dalam  proses  identifikasi  masalah  menggunakan kerangka  PIECES  ( Performance,  Information, Economic, Control, Efficiency dan Service ).
Sesuai dengan pendekatan pengembangan system model  SDLC  maka  dalam  kegiatan  pengembangan dan  implementasi  sistem  informasi  manajemen yayasan  (SIYap)  dilaksanakan  dengan  tahapan sebagai berikut:
- Melakukan  analisis  sistem,  mengidentifikasi permasalahan dan kebutuhan pemakai;
- Perancangan sistem;
- Pengembangan sistem;
- Membuat  buku  manual  sistem  informasi manajemen tatakelola kelembagaan;
- Pelatihan  operasional  penggunaan  Software bagi tenaga operator pelaksana sistem nantinya;
- Penerapan dan pendampingan dalam menggunakan sistem di tempat mitra.
Gambar 1. Alur kegiatan pengembangan dan implementasi sistem informasi yayasan (SIYap)
Sedangkan kegiatan penyusunan sistem manajemen mutu tatakelola kelembagaan dilaksanakan melalui tahapan sebagai berikut:
- Gap  analisis  sistem  manajemen  tatakelola kelembagaan,  kegiatan  ini  bertujuan  untuk menemukan  kelemahan  dan  kekuatan  dari sistem  tatakelola  manajemen  di  tempat  mitra, serta prespektif kedepan yang akan dicapai oleh mitra;
- Analisa data dari hasil gap analisis;
- Workshop hasil gap analisis untuk mendapatkan  masukkan  baik  dari  pimpinan maupun  dari  pelaksana,  workshop  diharapkan dapat digunakan sebagai bahan untuk penyusunan  sistem  Tatakelola  manajemen sekolah,  workshop  ini  bertujuan  sebagai  bahan menyusun  draft  rancangan  sistem  manajemen mutu  tatakelola  kelembagaan  serta  tentang  isu- isu strategis, kondisi mitra dan arah pengembangan menuju sekolah ke depan;
- Penyusunan  rancangan  sistem  manajemen tatakelola kelembagaan;
- Workshop hasil rancangan sistem, workshop ini bertujuan  untuk  mendapatkan  masukan  untuk perbaikan selanjutnya;
- Sosialisasi  kepada  seluruh  komponen  yang  ada di mitra;
- Penerapan dan pendampingan dalam menggunakan  Sistem  manajemen  tatakelola kelembagaan di tempat mitra.

## Jurnal ABDIMAS Unmer Malang
Gambar 2. Alur kegiatan penyusunan system manajemen mutu tatakelola kelembagaan

## 3.  HASIL DAN PEMBAHASAN
Kegiatan  pengabdian  kepada  masyarakat  yang dilaksanakan  di  YPI  Masalikil  Huda  dan  YPI Miftahul  Huda,  dengan  program  sebagai  berikut:  1) Kegiatan  survei  awal  dan  persiapan  pelaksanaan pengabdian;  2)  Pengembangan  Sistem  Informasi Yayasan;  3)  Penyerahan  Peralatan;  4)  Pelatihan Sistem  Informasi  Yayasan;  dan  5)  Penyusunan Dokumen Sistem Manajemen Mutu Yayasan.
1) Kegiatan survei awal dan persiapan pelaksanaan pengabdian
Pada  kegiatan  ini  dilakukan  pertemuan  awal dengan  perwakilan  pengurus  YPI  Masalikil  Huda dan  YPI  Miftahul  Huda  (Gambar  1),  pertemuan tersebut  menghasilkan  rencana  kegiatan  pengabdian berupa  kegiatan  pengembangan  system  informasi yayasan,  penyusunan  manajemen  mutu  pengelolaan keuangan;  pengadaan  peralatan  serta  pelatihan  dan rencana  implementasi  dari  pengembangan  system tersebut.
Gambar 3.  Kegiatan survey awal dengan YPI Miftahul Huda
2) Penyusunan Sistem Informasi Yayasan ( SiYap )
Penyusunan  sistem  informasi  yayasan,  tahap awal pelaksanaan yaitu melakukan studi pendahuluan,  melalui  identifikasi  berkaitan  dengan jenis,  ruang  lingkup  dan  pemahaman  awal  dari
pengembangan sistem informasi yayasan. Dari studi pendahuluan ini diperoleh hasil ruang lingkup sistem yang  akan  disusun  yaitu  meliputi  kebutuhan  data siswa, data guru jenis transaksi dan pembayaran dan pelaporan keuangan dan akuntansi.
Tahap berikutnya yaitu melakukan studi kelayakan  utamanya  berkaitan  dengan  aspek teknologi dan operasional. Dalam hal ini didapatkan hasil  pengembangan  sistem  dengan framework CodeIgniter , dari sisi kelayakan operasional memiliki  performa  lebih  cepat,  konfigurasi  yang minim serta dokumentasi yang lengkap.
Kemudian  mengidentifikasi  permasalahan  dan menginventarisasi  kebutuhan  informasi  pemakai, dengan  mempelajari  proses  bisnis  yang  dijalankan, mengidentifikasi  permasalahan  yang  muncul  dari proses bisnis tersebut dan memperbaiki proses bisnis yang  ada.  Memahami  sistem  yang  pada  prinsipnya adalah melakukan analisis kebutuhan sistem dengan menitikberatkan  pada  bagaimana  mengidentifikasi masalah dari sistem lama yang digunakan sebelumnya, hal ini agar permasalahan yang muncul pada  sistem  yang  lama  dapat  diperbaiki  di  sistem yang baru.
Mengidentifikasi  masalah  dilakukan  dengan mengidentifikasi  akar  masalah,  merupakan  sumber dari  permasalahan  yang  harus  diperbaiki.  Untuk mengidentifikasi masalah menggunakan cara analisis  dengan  kerangka  PIECES  ( Performance, Information,  Economic,  Control,  Efficiency dan Service ) (Fatta, 2007). Kerangka PIECES digunakan untuk  mengkategorikan  permasalah  sesuai  dengan data yang dikumpulkan.
Performance (kinerja),  ditemukan  permasalahan utamanya  berkaitan  dengan  penyusunan  laporan keuangan  dari  masing-masing  unit  tidak  terdapat kesesuaian  format  dan  sering  terjadi  keterlambatan. Ketidaksesuaian  format  menjadikan  laporan  sulit  di analisis  dan  keterlambatan  pengiriman  laporan dikarenakan  proses  penyusunan  laporan  masih dilakukan  secara  manual  sehingga  berpotensi menimbulkan  kesalahan  dan  membutuhkan  waktu yang cukup lama.
Information (informasi),  informasi  berkaitan dengan  perkembangan  masing-masing  lembaga  di bawah  pengelolaan  yayasan  kurang  terjamin. Keakurasian  berkaitan  dengan  penyajian  data keuangan  belum  sesuai  dengan  standar  akuntansi, data tagihan keuangan dan pembayaran oleh peserta didik.  Kurang  terjaminnya  informasi  dan  pelaporan keuangan yang belum standar akuntansi, karena data diproses  secara  manual,  sehingga  sering  dijumpai

## Vol. 2, Nomor 2, Desember 2017

## Jurnal ABDIMAS Unmer Malang
adanya selisih serta penyajian informasi berlangsung lama.
Economic (ekonomi),  dari  aspek  ekonomi,  data keuangan  utamanya  data  tagihan  dan  pembayaran dari  peserta  didik  belum  dikelola  dengan  baik, berpotensi  terjadinya  kerugian,  serta  perencanaan dan  pengelolaan  keuangan  tidak  dapat  dilakukan dengan baik.
Control (pengendalian),  permasalahan  yang ditemukan berkaitan dengan penyimpanan file/dokumen,  kerahasiaan  tidak  terjamin  dan  tidak dikoordinasikan  dengan  baik,  dokumen  tercecer pada beberapa komputer mengikuti dimana staf saat itu  bekerja,  dokumen  hilang  terhapus  atau  terkena virus, belum dilakukannya backup data dengan baik.
Efficiency (efisiensi),  media  komunikasi  dan penyampaian  informasi  pihak  sekolah  dilakukan dengan  buku  penghubung,  undangan,  pengumuman di mading, pengumuman langsung ke siswa di kelas atau  pihak  orang  tua  harus  datang  langsung  ke sekolah.
Service (pelayanan), pelayanan sangat tergantung dengan  staf  bagian  Tata  Usaha,  apabila  terdapat salah  satu  staf  yang  tidak  masuk  menjadikan pelayanan  terganggu  utamanya  pelayanan  pada bagian  keuangan,  serta  pelayanan  tergantung  pada jam layanan.
Dari  hasil  analisis  sistem  yang  telah  dilakukan, kemudian  dilakukan  perancangan  sistem  dan pembuatan sistem.

## 3) Penyerahan Bantuan Peralatan
Sesuai  dalam  pengajuan  usulan  kegiatan  IbM, yaitu  terdapat  bantuan  peralatan  pada  mitra, pengelola  telah  menyiapkan  beberapa  peralatan teknologi  tepat  guna  yang  dibutuhkan  dalam pengelolaan manajemen yayasan. Penyerahan peralatan ini diserahkan oleh ketua program IbM M. Ridho, di terima langsung oleh ketua masing-masing perwakilan  pengurus  YPI  Masalikil  Huda  (Gambar 4)  dan  YPI  Miftahul  Huda  (Gambar  5),  disaksikan oleh anggota.
Adapun  peralatan  yang  diberikan  yaitu  2  unit komputer  server;  2  unit  printer;  Sistem  Informasi Yayasan (SiYap), beserta manual operasional.
Gambar 4.  Penyerahan bantuan peralatan kepada pengurus YPI Masalikil Huda Tahunan
Gambar 5. Penyerahan bantuan perapatan kepada pengurus YPI Miftahul Huda
4) Penerapan  dan  Proses  Implementasi  Aplikasi SiYap
Implementasi  sistem  bertujuan  untuk  melakukan proses penerapan sistem baru supaya siap dioperasikan  (Gambar  6).  Tahap  implementasi sistem yang dilaksanakan melalui beberapa tahapan, yaitu:  1)  mempersiapkan  rencana  implementasi;  2) melakukan kegiatan implementasi; dan 3) menindaklanjuti implementasi (Jogiyanto, 2009).
Kegiatan  implementasi  sistem  didahului  dengan melatih personil yang ditunjuk sebagai administrator dan  operator  sistem,  memilih  dan  mempersiapkan tempat  dan  lokasi  sistem  dalam  hal  ini  ditempatkan pada  sebuah  komputer  server  yang  telah  disiapkan (Gambar  7).  Sedangkan  untuk  proses  konversi  data dilaksanakan  secara  langsung,  karena  dari  kedua yayasan sebelumnya belum memiliki basis data yang tersimpan di server, data-data yang ada konversi dari file-file  yang  tersimpan  di  Ms  Excel,  Ms  Word maupun laporan cetak.

## Vol. 2, Nomor 2, Desember 2017

## Jurnal ABDIMAS Unmer Malang
Gambar 6.
Dashboard Sistem Informasi Yayasan (SIYap)
Gambar 7.
Administrator SIYap di YPI Masalikil Huda menjalankan system

## 5) Penyusunan  dan  Implementasi  Prosedur Mutu
Penyusunan  Prosedur  mutu  dimulai  dengan menggali  informasi  di  yayasan,  dengan  melakukan koordinasi  dan  mengindefikasi  kebutuhan  yayasan, selain  itu  diidentifikasi  alur  kerja  yang  ada  di yayasan. Setelah diketahui data yang dibutuhkan dan alur  kerja  maka  pelaksana  kemudian  melakukan penyusunan  panduan  kerja  yang  terangkum  dalam prosedur mutu.
Penyelesaian  prosedur  mutu  dengan  melibatkan pengelola dan pengurus yayasan untuk mendapatkan informasi  alur  kerja  maupun  ketentuan-ketentuan dalam  menjalankan  manajerial  yayasan  sehingga Prosedur  Mutu  akan  dapat  diaplikasikan  sebagai acuan kerja.
Sosialisasi  Prosedur  Mutu  dilakukan  kepada pengurus maupun pengelola yayasan untuk memudahkan  pengurus  dan  pengelola  mengerti  isi dan  ketentuan-ketentuan  yang  ada  dalam  Prosedu Mutu yang telah disusun. Selain itu dalam sosialisasi juga  mendengarkan  masukan-masukan  yang  dapat digunakan  untuk  memperbaiki  Standar  Kerja  yang telah dibuat.
Sosialiasi bertujuan untuk memberikan informasi yang  ada  di  Prosedur  Mutu  yang  telah  disusun dengan  adanya  sosialisasi  Prosedur  Mutu  tersebut terlihat  jelas  bahwa  pengurus  maupun  pengelola yayasan  mampu  memahami  dengan  baik,  hal  ini terlihat  karena  dilibatkannnya  sebagian  pengurus maupun pengelola yang menyusun Prosedur Mutu.
6) Pendampingan  dan  Penerapan  Manajemen
Tata Kelola
Pendampingan  dilaksanakan  untuk  memastikan bahwa Prosedur Mutu yang disusun telah dilaksanakan  oleh  pengelola  dengan  baik.  Dengan dilaksanakannya  pendampingan  tersebut  pengelola merasa  terbantu  dalam  melaksanakan  pekerjaan yang  sesuai  dengan  standar  operasional.  Pengelola merasa  tidak  terbebani  oleh  prosedur  yang  telah disusun,  karena  Prosedur  Mutu  disusun  dengan memperhatikan masukan dari pengelola tentang cara kerja yang ada di yayasan.

## 4.  KESIMPULAN DAN SARAN

## 4.1.  Kesimpulan
Dari  hasil  pelaksanaan  pengabdian  kepada masyarakat  yang  telah  dilaksanakan  dapat  ditarik kesimpulan, sebagai berikut:
1) Seluruh tahapan program pengabdian masyarakat  meliputi  Pengembangan  sistem informasi  yayasan  (SIYap);  Penerapan  dan Proses implementasi aplikasi SIYap; Penyusunan prosedur mutu tatakelola keuangan; Implementasi prosedur mutu tatakelola keuangan;  serta  pendampingan  dan  penerapan manajemen tatakelola keuangan telah dilaksanakan dengan baik, dengan output luaran berupa  aplikasi  SIYap  versi  0.1  dan  dokumen Prosedur  Mutu  pengelolaan  keuangan  dan kelembagaan yayasan.
2) Pengelolaan  keuangan  yayasan  saat  ini  telah menggunakan  sistem  terkomputerisasi,  melalui implementasi SIYap maka akan dapat meningkatkan  efisiensi  dan  efektivitas  operasi dan  mengurangi  timbulnya  kesalahan  atau manipulasi  dalam  sistem  akuntansi.  Laporan keuangan  telah  disajikan  dengan  baik,  tepat waktu dan akurat melalui sistem.
3) Mekanisme pengelolaan keuangan dan kelembagaan  telah  diatur  melalui  berbagai prosedur  mutu  yang  telah  di  susun,  hal  ini menunjukkan
pelaksanaan tatakelola kelembagaan  yang  baik.  Dengan  implementasi tata  kelola  kelembagaan  yang  baik  maka  akan meningkatkan  efisiensi  dan  efektivitas  serta

## Vol. 2, Nomor 2, Desember 2017

## Jurnal ABDIMAS Unmer Malang
mengurangi timbulnya kesalahan dalam pengelolaan yayasan.

## 4.2.  Saran
Berdasarkan  pada  hasil  kesimpulan,  maka  dapat diberikan  saran  atas  apa  yang  telah  dicapai  melalui program  pengabdian  kepada  masyarakat  ini,  agar dapat dikembangkan lebih baik lagi.
1) Administrator  sistem  yang  telah  ditunjuk  agar dapat  mengkoordinasikan  penggunaan  SIYap kepada  seluruh  user/pengguna  sistem,  untuk berjalannya  aktivitas  pengelolaan  keuangan melalui implementasi sistem informasi;
2) SIYap  selanjutnya  agar  dapat  dikembangkan lagi  sesuai  kompleksitas  kebutuhan  pengelolaan keuangan  yang  ada  di  yayasan,  dalam  hal  ini dapat  bekerjasama  dengan  pihak  UNISNU Jepara  maupun  pihak-pihak  lainnya  yang bergerak  dalam  bidang  pengembangan  system informasi.
3) Prosedur  Mutu  pengelolaan  keuangan  dan kelembagaan  yayasan  agar  dapat  dilaksanakan secara  konsisten,  dan  dilakukan  perbaikan  pada berbagai  proses  yang  dirasa  sudah  tidak  lagi sesuai dengan kompleksitas pengelolaan keuangan dan kelembagaan, serta kedepan perlu dilakukannya peninjaun prosedur secara berkala sehingga  ada  perbaikan  berkelanjutan  atas proses yang berjalan.

## 4.3.  Ucapan Terimakasih
Program pengabdian yang dilaksanakan merupakan skema pengabdian Iptek Bagi Masyarakat (IbM). Dengan telah selesainya program kami  tim  pengabdian  mengucapkan  terimakasih kepada:
1) Kementrian  Ristek  DIKTI,  Direktorat  Riset  dan Pengabdian  Kepada  Masyarakat  yang  telah mendanai  pelaksanaan  program  pengabdian kepada masyarakat ini;
2) Lembaga  Penelitian  dan  Pengabdian  Kepada
Masyarakat (LPPM) Universitas Islam Nahdlatul Ulama (UNISNU) Jepara yang telah mengkoordinir  pelaksanaan  kegiatan  pengabdian kepada masyarakat;
3) Kepala  sekolah  MA  Masalikil  Huda  Tahunan Jepara  dan  Kepala  MI  Miftahul  Huda  Sinanggul Jepara, sebagai mitra program dalam pelaksanaan program  IbM,  dan  telah  secara  aktif  ikut berpartisipasi dalam program pengabdian ini.

## 5.  REFERENSI
Jogiyanto. (2009). Sistem Teknologi Informasi (Vol. III). Yogyakarta: Andi Publishing.
Fatta,  H.  A.  (2007). Analisis  dan  Perancangan Sistem  Informasi  untuk  Keunggulan  Bersaing Perusahaan  dan  Organisasi  Modern (Vol.  I). (A. H. Triyuliyana, Ed.) Yogyakarta: CV. Andi Offset .
Karyono.  (2013). Forensic  Fraud (Vol.  I).  (D. Harjdono, Ed.) Yogyakarta: CV Andi Offset.
Brown,  N.  P.  (2014). The  effect  of  internal  control regulation  on  earnings  quality:  Evidence  from German (Vol.  33).  Journal  of  Accounting  and Public Policy.
Almasarwah,  A.  (2015). Earnings  management  and its  relationship  with  corporate  governance mechanisms  in  Jordanian  industrial  firms.
Loughborough University, Accounting Department. Loughborough University's Institutional Repository.