## PENYUSUNAN INDEKS BERANOTASI ARTIKEL TENTANG MINANGKABAU DALAM SURAT KABAR PADANG EKSPRES TAHUN 2017
Rini Amanda Putri 1 , Malta Nelisa 2 Program Studi Informasi Perpustakaan dan Kearsipan FBS Universitas Negeri Padang Email: riniamanda514@gmail.com

## Abstract
This  working  paper  discusses  about  to  manage  index  of  annotation  about Minangkabausm in Padang Ekspres newspaper 2017. The method is used in this working  paper  is  descriptive  research  of  method  is  to  collect  the  datum  of  real sources fluently of Padang Ekspres newspaper. Thehe are some ways in managing of indexs annotation of articles about Minangkabausim consists of ninth ways as: 1) to do observation for the news paper is, 2) to select the newspaper articles, 3) to make clipping of newspaper, 4) to make description of newspaper articles, 5) to make annotation, 6) to determine the key words, 7) to make index of newspaper articles,  8)  to  manage  index  annotation  base  on  subject,  9)  to  type  index annotation, the key  words  in index, the outhor  index. The second, obstacles and efforts are faced in doing to manage annotation index as: 1) to abstacle to doing solution  newspaper  can  be  overcome  by  classify  the  date  of  letter  based  on  the publisher time, 2) the newspaper are not complete available can be overcome by making the list of information abot the newspaper completeness, 3) to storage the newspaper are just put in store room, as well as can put in the collection shelfs.
Keyword: index of annotation, Padang Ekspres newspaper, Minangkabau

## A. Pendahuluan
Perpustakaan  merupakan  suatu  sarana  untuk  menemukan  berbagai  macam informasi.  Informasi    tersebut  dapat  diperoleh    dari  koleksi  tercetak  maupun  noncetak. Koleksi  tercetak  contohnya  buku,  surat  kabar,  jurnal,  prosiding,  laporan  penelitian  dan lain-lain,  sedangkan  koleksi  noncetak  berupa  rekaman suara, rekaman  gambar,  rekaman video dan lain-lain. Keberadaan koleksi dalam sebuah perpustakaan mempunyai peranan yang  sangat  penting  untuk  kemajuan  sebuah  perpustakaan,  karena  tujuan  utama pemustaka  mengunjungi  perpustakaan  adalah  untuk  memanfaatkan  koleksinya.    Salah satu koleksi perpustakaan yang banyak dimanfaatkan oleh pemustaka adalah surat kabar.
Surat  kabar  merupakan  salah  satu  terbitan  berseri  dengan  kala  terbit  harian  yang berisikan  berita  terbaru dan  mutakhir.  Lasa  (2009:322)  menjelaskan  bahwa  surat  kabar adalah  terbitan  yang  memuat  berita  berbagai  bidang  terbit  sekali/  lebih  dalam  waktu sehari  atau  seminggu/  lebih.  Surat  kabar  berfungsi  sebagai  penyebar  informasi, pendidikan, hiburan, bisnis, dan kontrol sosial. Saleh (2009:36) juga berpendapat bahwa surat kabar merupakan terbitan berkala yang bersifat unik karena diterbitkan setiap hari,
1 Mahasiswa penulis makalah Prodi Informasi Perpustakaan dan Kearsipan, wisuda periode September 2018.
2 Pembimbing, Dosen FBS Universitas Negeri Padang.

## Jurnal Ilmu Informasi Perpustakaan dan Kearsipan
isinya  tidak  dibatasi  pada  suatu  subjek  tertentu,  dan  berisikan  informasi  atau  berita mutakhir. Tujuan diterbitkannya surat kabar adalah untuk menyebarluaskan berita secara tepat dan cepat.
Di  perpustakaan  surat  kabar  diperlukan  oleh  pemustaka  untuk  mencari  berita- berita  terbaru  atau  mencari  artikel-artikel  yang  dibutuhkan  untuk  kepentingan pendidikan,  untuk  menambah  pengetahuan  serta  untuk  kepentingan  pembelajaran, seperti  pada  Perpustakaan  Universitas  Andalas.    Koleksi  surat  kabar  di  Perpustakaan Universitas  Andalas  terdiri    dari  Padang  Ekspres,  Media  Indonesia,  Bisnis  Indonesia, Rakyat Merdeka, Pos Metro Padang, Koran Sindo, Republika, The Jakarta Post , Singgalang, Haluan,  Kompas.  Perpustakaan  Universitas  Andalas  tidak  memiliki  sarana  penelusuran informasi  untuk  koleksi  surat  kabar,  hal  ini  membuat  pemustaka  kesulitan  untuk menelusuri  informasi  yang  ada  pada  surat  kabar  tersebut.  Oleh  karena  itu,  diperlukan sarana penelusuran informasi berupa indeks beranotasi artikel surat kabar.
Indeks merupakan salah satu sarana penelusuran informasi yang cepat dan akurat, dengan adanya indeks pemustaka dapat dengan mudah menemukan informasi pada saat dibutuhkan  tanpa  membaca  keseluruhan  isi  buku.    Menurut Rahmah  dan  Makmur (2015:75)  indeks  merupakan  daftar  kata  atau  istilah  biasanya  terdapat  pada bagian  akhir  dari  suatu  buku  tersusun  secara  alfabetis,  yang  memberikan informasi  mengenai  halaman  dimana  terdapat  masing-masing  kata  atau  istilah yang terdaftar tersebut. Indeks mempunyai beberapa manfaat sebagai sarana atau alat bantu dalam menelusur dan menemukan kembali informasi yang dibutuhkan, petunjuk  yang  terdapat  dalam  suatu  informasi,  dan  untuk  mengetahui  letak halaman, tempat kata, kalimat dan subjek dalam majalah atau surat kabar tertentu.
Indeks terdiri dari beberapa macam, salah satunya yaitu indeks beranotasi.  Indeks beranotasi  surat  kabar  merupakan  alat  penelusuran  informasi  yang  memuat  keterangan mengenai  ringkasan  artikel  yang  dimuat  dalam  surat  kabar.    Seorang  pengindeks  harus menggunakan  bahasa  indeks  untuk  mendeskripsikan  isi  dokumen  yang  akan  diindeks. Suwarno  (2016:  113)  menjelaskan  bahasa  yang  digunakan  sehari-hari  dalam  dunia Perpusdokinfo  sebagai  bahasa  yang  digunakan  dalam  rangka  mendeskripsikan  isi dokumen  dengan  tujuan  untuk  disimpan  dan  ditemukembalikan.  Sulistyo-Basuki  dalam Suwarno  (2016:  113)  berpendapat  bahwa  bahasa  indeks  merupakan  istilah  khas  yang penyebutannya  berada  dalam  wilayah  ilmu  perpustakaan  dan  informasi,  untuk mengarahkan penelusur informasi menuju kepada sumber informasi yang diperlukannya.
Dalam  membuat  indeks  terdapat  syarat-syarat  yang  telah  ditetapkan  untuk menghindari  kesalahan  dalam  pembuatan  indeks  dan  agar  pembuatan  indeks  tersebut berjalan  dengan  baik.  Menurut  Silvana  (2002:17)  syarat  pembuatan  indeks  yaitu:  (a) harus  tahu  subjek  indeks  buku  itu  atau  bidang  ilmu  yang  dibahas  harus  dipahami;  (b) memiliki pemikiran yang runtun atau konsisten; (c) memiliki pengetahuan yang luas; (d) harus cermat dan teliti; (e) memiliki pengetahuan yang luas; (f) memahami komputer dan luas pengetahuan bahasanya; (f) kata atau istilah yang dipahami dalam indeks didasarkan pada  kata  atau  istilah  yang  baku.  Sulistyo-Basuki  (2004:165)  juga  menjelaskan  dalam melakukan  pengindeksan  perlu  menentukan  terlebih  dahulu  hal-hal  berikut:  a)  cakupan terbitan berseri surat kabar; b) susunan indeks; c) peraturan-peraturan nama pengarang; d)  peraturan  penulisan  dan  penentuan  judul  artikel  surat  kabar;  e)  ketentuan  tentang singkatan judul artikel surat kabar; f) unsur yang akan dicakup.
Langkah-langkah  yang  harus  diperhatikan  dalam  pembuatan  indeks  agar  proses pengindeksan  dapat  berjalan  dengan  baik  menurut  Sulistyo-Basuki  (2004:166)  yaitu susunan  indeks  bagi  surat  kabar    lazimnya  dibuat  menurut  abjad  pengarang  dan  topik dijadikan satu jajaran. Dalam hal demikian pemakai yang yang menginginkan suatu topik dapat  menelusur  melalui  nama  pengarang  atau  topik.  Berdasarkan  hasil  pengamatan,
koleksi  surat  kabar  di  Perpustakaan  Universitas  Andalas  belum  terkelola  dengan  baik karena belum memiliki sarana penelusuran informasi untuk surat kabar Jika pemustaka ingin mencari informasi pada surat kabar tersebut, maka pemustaka  harus mencari satu- per-satu  surat  kabar  tersebut.  Hal  ini  menyebabkan  pemustaka  kesulitan  untuk menelusuri informasi yang dibutuhkannya.
Berdasarkan  uraian  diatas,  maka  tujuan  penelitian  ini  adalah  untuk mendeskripsikan  Penyusunan  Indeks  Beranotasi  Artikel  tentang  Minangkabau  dalam Surat Kabar Padang Ekspres Tahun 2017”

## B. Metodologi Penelitian
Metode penelitian yang digunakan dalam penulisan makalah tugas akhir ini adalah penelitian deskriptif yaitu mengumpulkan data langsung dari sumber aslinya, yaitu surat kabar Padang Ekspres di Perpustakaan Universitas Andalas.

## C. Pembahasan
1. Tahapan penyusunan indeks beranotasi artikel tentang Minangkabau terdiri dari sembilan langkah yaitu sebagai berikut.
a) Pengamatan Terhadap Koleksi Surat Kabar
Pengamatan  terhadap  koleksi  surat  kabar  ini  dilakukan  untuk  memastikan ketersediaan  surat  kabar  Padang  Ekspres  tahun  2017  di  Perpustakaan  Universitas Andalas.  Dari pengamatan yang telah dilakukan, koleksi surat kabar Padang Ekspres pada tahun  2017  dengan  subjek  ke-Minangkabauan  terdiri  dari  93  artikel.  Kumpulan  surat kabar tersebut dapat dilihat pada Gambar 1 dibawah ini.

## Gambar 1 . Kumpulan Surat Kabar
Berdasarkan Gambar 1 diatas, dapat di simpulkan bahwa koleksi surat kabar yang berada  pada  layanan  referensi  Perpustakaan  Universitas  Andalas  belum  ditempatkan  di rak koleksi, surat kabar tersebut hanya diletakkan di gudang.

## b) Penyeleksian Artikel Surat Kabar
Setelah melakukan pengamatan langkah selanjutnya yaitu melakukan penyeleksian artikel surat kabar. Artikel yang diseleksi hanya artikel dengan subyek Minangkabau saja. Tujuan  penyeleksian  artikel  ini  yaitu  agar  mempermudah  pengindeks  dalam  membuat indeks.  Dalam  melakukan  penyeleksian  judul  artikel  judul  surat  kabar  dibaca  satu-per- satu  dimulai  dari  bulan  Januari  sampai  Desember  2017  yang  disesuaikan  dengan

## Jurnal Ilmu Informasi Perpustakaan dan Kearsipan
subjeknya.  Artikel  yang  diambil  dan  dibahas  dalam  indeks  hanya  artikel  yang  berkaitan dengan Minangkabau saja .

## c) Pembuatan Kliping Artikel Surat Kabar
Artikel  surat  kabar  yang  akan  diindeks  terlebih  dahulu  dibuatkan  kliping.  Kliping surat  kabar  Padang  Ekspres  disusun  berdasarkan  subjeknya  untuk  memudahkan pemustaka  dalam  menelusuri  artikel  yang  dibutuhkannya.  Rancangan  kliping  terlebih dahulu dibuat dalam microsoft word.
Setelah membuat rancangan kliping, artikel surat kabar di tempel sesuai dengan rancangan yang telah ditentukan.

## d) Membuat Deskripsi Artikel Surat Kabar
Pembuatan  deskripsi  indeks  artikel  surat  kabar  ini  menggunakan  gaya  penulisan APA ( American Psychological Association ). Daftar pustaka disusun berdasarkan abjad dari nama  belakang  pengarang,  jika  lebih  dari  satu  sumber  dengan  penulis  yang  sama,  maka sumber  tersebut  disusun  secara  kronologis,  dimulai  dari  publikasi  yang  paling  awal. Pembuatan deskripsi artikel surat kabar dapat dilihat pada contoh dibawah ini.
Pramono. (2017, Januari 8). Naskah-naskah Sumatera Untuk Ingatan Kolektif Dunia, Padang Ekspres , h.12.

## e) Membuat Anotasi
Anotasi merupakan  ringkasan  suatu informasi  yang  menjelaskan isi  dari  informasi secara  ringkas.  Penyertaan  anotasi  diperlukan  karena  pencari  informasi  hanya mengetahui  tentang  judul  saja.  Pembuatan  anotasi  dari  artikel  dalam  surat  kabar  dapat dilihat pada contoh dibawah ini.
Artikel  berisi  penjelasan  mengenai  penghulu  yang  menganut  sistem kelarasan  Bodi  Caniago  dan  Koto  Piliang  mempunyai  warna  pakaian  yang sama yaitu hitam. Bentuk pakaian  penghulu yaitu tanpa memiliki saku dan ornamen,  dilengkapi  dengan  saluak  atau  deta  bakaruik  dan  kain  sandang dari sarung bugih atau kain sutera tanah like serta sesamping dari balapak atau  sarung  bugis.  Setiap  hal  yang  ada  pada  pakaian  penghulu  memilki makna, simbol, falsafah yang tinggi. Perbedaan pakaian adat kelarasan Bodi Caniago  dan  Koto  Piliang  yaitu,  pada  pakaian  adat  penghulu  Koto  Piliang, kain  kesamping,  keris  dan  ikat  pinggang  terletak  di  balik  baju,  gagang kerisnya sengaja diperlihatkan. Sedangkan pakaian adat Bodi Caniago, kain sesamping dan cawek di luar baju, pemakaian keris disisipkan di pinggang dengan gagang menghadap ke kanan.

## f) Menentukan Kata Kunci
Ketentuan  dalam  membuat  kata  kunci  sebagai  berikut  a)  kata  kunci  ditulis  tidak menggunakan huruf kapital, kecuali nama orang, nama lembaga, nama tempat, peristiwa
pengarang tahun publikasi judul artikel halaman Nama Surat Kabar
dalam sejarah dan lain-lain; b) jika terdapat dua  atau lebih kata kunci dipisahkan dengan tanda titik koma (;);  c) pembuatan kata kunci pada indeks surat kabar dapat dilihat dari judul atau isi ringkas dari artikel yang terdapat pada koleksi surat kabar. Kata kunci yang diambil  adalah  suatu  kosa  kata  yang  menggambarkan  pokok  permasalahan  dari  artikel tersebut. Kata kunci yang  dibuat harus kata yang mudah dipahami secara umum.

## g) Pembuatan Indeks Artikel Surat Kabar
Ketentuan-ketentuan  yang  harus  diperhatikan  dalam  pembuatan  indeks  artikel  surat kabar.
a. Penulisan Nama Pengarang
Penulisan  nama  pengarang  artikel  surat  kabar  ditulis  sesuai  dengan    peraturan AACR  2  yaitu  membalikkan  nama  pengarang.  Nama  belakang  diletakkan  di  bagian  awal kemudian  diikuti  dengan  unsur  nama  awal,  dipisahkan  dengan  tanda  koma  (,).  Untuk nama  yang  tidak  dibalik  dipisahkan  dengan  tanda  hubung  (-).  Tata  cara  penulisan  nama pengarang pada indeks yaitu: a) nama tunggal, apabila nama pengarang hanya terdiri dari satu  kata  maka  dalam  penulisan  nama  pengarang  ditulis  langsung.  Contoh:  Pramono ditulis Pramono; b) pengarang lebih dari satu, dipisahkan dengan tanda koma (,). Contoh: Gilang Aditya ditulis Aditya, Gilang; c) gelar akademis tidak dicantumkan dalam deskripsi. Contoh:  Dodi  Chandra,  S.Hum  ditulis  Chandra,  Dodi;  d)  nama  pengarang  lebih  dari  tiga kata, jika nama pengarang lebih dari tiga kata, maka penulisannya dibalik, nama terakhir diletakkan  dibagian  awal  dan  nama  pertama,  kedua,  ketiga  dan  seterusnya.  Contoh:  Puti Reno  Raudha  Thaib      ditulis  Thaib,  Puti  Reno  Raudha;  e)  nama  pengarang  yang  tidak dibalikkan  dipisahkan  dengan  tanda  hubung.  Contoh:  Sulistyo  Basuki  ditulis  Sulistyo- Basuki.
b. Penulisan Judul Artikel Surat Kabar
Judul  artikel  yang  akan  diindeks  ditulis  lengkap  sesuai  dengan  judul  asli  yang  ada dalam    surat  kabar  tersebut.  Dalam  penulisan  judul,  judul  tidak  boleh  disingkat  atau memakai istilah yang tidak umum dan istilah yang sulit dipahami oleh pemustaka. Hal-hal yang harus diperhatikan dalam penulisan judul artikel surat kabar yaitu sebagai berikut: a) awalan judul artikel ditulis menggunakan huruf kapital, kecuali pada kata penghubung. Contoh:  Pakaian  Adat  Perempuan  dalam  Perkawinan;  b)  judul  dengan  anak  judul dipisahkan  dengan  tanda  titik  dua  (:).  Contoh:  Pakaian  Adat  Perempuan  Minangkabau: pakaian adat perempuan.

## h) Penyusunan Indeks Beranotasi Artikel tentang Ke-Minangkabauan
Penyusunan  indeks  beranotasi  surat  kabar  ini  disusun  berdasarkan  nomor  entri artikel.  Berikut  ini  langkah-langkah  penyusunan  indeks  beranotasi  artikel  tentang Minangkabau:  a)  menuliskan  nama  pengarang/penulis  artikel,  orang  yang  mengarang artikel; b) waktu terbit artikel, keterangan hari, tanggal dan tahun terbit artikel yang akan dibuatkan  indeks;  c)  pembuatan  judul  artikel,  judul  artikel  dibuat  menggunakan  huruf kapital pada setiap awal kata;  d) judul surat kabar, judul surat kabar tempat artikel, dalam indeks ini judul surat kabarnya yaitu Padang Ekspres; e) halaman artikel, halaman artikel ditemukan  dalam  surat  kabar;  f)  menambahkan  anotasi  sebagai  isi  ringkas  dari  artikel tersebut;  g)  pembuatan  indeks  kata  kunci  menggunakan  bahasa  yang  mudah  dipahami oleh pemustaka ketika melakukan penelusuran informasi.

## Jurnal Ilmu Informasi Perpustakaan dan Kearsipan

## i) Pengetikan Indeks
Ketentuan-ketentuan  dalam  melakukan  pengetikan  indeks:  a)  penulisan  nama pengarang  yang  telah  dibalikkan;  b)  keterangan  terbitan  terdiri  dari  tahun  terbit  bulan, tanggal terbit surat kabar; c) penulisan judul surat kabar dimiringkan. Berikut ini contoh pembuatan indeks.
a. Indeks beranotasi artikel tentang ke-Minangkabau-an
Judul:  Naskah-Naskah Sumatera untuk Ingatan Kolektif Dunia Pengarang: Pramono Nama surat kabar: Padang Ekspres Tanggal terbit: 10 September 2017 Halaman artikel pada surat kabar: 13
Judul artikel
Nama surat kabar
01 Pramono . ( 2017, September 10). Naskah-Naskah Sumatera Untuk Ingatan
Kolektif Dunia, Padang Ekspres , h.16 halaman
Sumatera  merupakan  salah  satu  wilayah  di  Indonesia  yang  memiliki  banyak naskah    penting,  tetapi  banyak  dari  naskah-naskah  tersebut  telah  rusak. Langkah-langkah  yang  dapat  dilakukan  untuk  melestarikan  naskah  tersebut adalah  mendaftarkan  naskah-naskah  Sumatera  ke Memory  of  The  World UNESCO  untuk  meningkatkan  apresiasi  preservasi,  pengembangan  dan perlindungan  hukum  terhadap  naskah-naskah  tersebut.  Naskah-naskah  yang berpotensi sebagai Memory of The World seperti: (a) Undang-Undang Tanjung Tanah (Kerinci, Jambi) yang dianggap sebagai naskah Melayu tertua di dunia; (b) Tambo Tuanku Imam Bonjol (Pasaman); (c) naskah-naskah karya Raja Ali Haji  (Kepulauan  Riau)  Hikayat  Aceh  dan  naskah-naskah  Karya  Syekh Abdurrauf Singkel; (d) naskah-naskah ulu (Bengkulu);naskah-naskah pustaha (Sumatera Utara).
Kata kunci: naskah; Sumatera; pelestarian

## Kata kunci
Pengetikan  indeks  beranotasi  artikel  tentang  Minangkabau  dalam  surat  kabar Padang  Ekspres  diketik  dengan  menggunakan    huruf Times  New  Roman dengan  ukuran huruf  12.  Jarak  antar  ketikan  adalah  1,15  spasi.  Jarak  indeks  beranotasi  pertama  dan kedua yaitu harus 2 spasi.
b. Indeks pengarang
Indeks  pengarang  disusun  berdasarkan  abjad  pengarang  disertai  dengan  nomor entri pengarang. Berikut ini contoh pembuatan indeks pengarang.
Nomor entri Tahun publikasi anotasi pengarang
D Chandra, D                                            03

## G
Kusuma, G.I                                           07 Aditya, G                                                 09
H
Wijaya, H. I                                            12
N Nurmatias                                              14

## P
Pramono                                                 17, 19, 25 Thaib, P.R                                                11, 15,17

## T
Hidayat, T                                               21
Putri, T.N                                                19,20
c. Indeks Kata Kunci
Indeks  kata  kunci  disusun  berdasarkan  abjad  yang  disertai  dengan  nomor  entri tempat kata kunci ditemukan. Berikut ini contoh pembuatan indeks kata kunci.
A
adat                      01
B
budaya                 03
L Nomor Entri
limbago               17, 18

## R
rumah gadang      20, 25

## Kata Kunci
Berdasarkan  contoh  diatas,  dapat  disimpulkan  bahwa  kata  kunci  ditulis  dengan menggunakan  huruf  kecil  kecuali  untuk  nama  orang,  nama  lembaga,  nama  tempat, peristiwa  dalam  sejarah  dan  lain-lain.  Pembuatan  kata  kunci  harus  menggunakan  istilah yang umum dan bahasa yang mudah dipahami oleh pemustaka.

## B. Kendala  dan  Upaya  dalam  Penyusunan  Indeks  Artikel  Tentang  Ke- Minangkabau-an dalam Surat Kabar Padang Ekspres Tahun 2017.
Dalam  melakukan  penyusunan  indeks  artikel  tentang  Minangkabau  terdapat beberapa  kendala  yang  dihadapi    dan  upaya  yang  dapat  dilakukan  untuk  mengatasi kendala tersebut.
1. Penyeleksian Artikel Tentang Minangkabau
Kendala pada saat melakukan penyeleksian artikel surat kabar disebabkan  karena surat  kabar  tersebut  belum  ditata  dengan  benar  dan  hanya  ditumpuk  digudang. Pemustaka  hanya  menyusun  surat  kabar  Padang  Ekspres  berdasarkan  bulan  dan
Nomor Entri
Nama Pengarang

## Jurnal Ilmu Informasi Perpustakaan dan Kearsipan
tahunnya  dan  selanjutnya  meletakkannya  secara  acak  di  gudang  yang  letaknya digabungkan dengan surat kabar lain.
Upaya  yang  dapat  dilakukan  untuk  mengatasi  kendala  dalam  penyeleksian  artikel yaitu  menyusun  surat  kabar  tersebut  dengan  baik  dan  benar  yaitu  menyusunnya  sesuai dengan  nama  surat  kabar  serta  waktu  terbit.  Untuk  memudahkan  pemustaka  yang  akan mencari  surat  kabar,  pustakawan  dapat  menyusun  surat  kabar  berdasarkan  nama  surat kabar, tanggal dan tahun terbit. Surat kabar yang telah disusun tersebut dapat di letakkan di  rak  koleksi  pada  ruang  referensi  perpustakaann,  sehingga  jika  sewaktu-waktu pemustaka  mencari  informasi  pada  saat  dibutuhkan,  pemustaka  dapat  mencarinya langsung  pada  rak  koleksi.  Sehingga  pemustaka  tidak  harus  mencari  digudang  lagi sehingga hal ini akan menghemat tenaga dan waktu dan informasi yang dibutuhkan dapat dengan  cepat  diperoleh.  Tujuannya  yaitu  agar  surat  kabar  tersebut  dapat  dimamfaatkan dengan  baik  dan  benar  oleh  pemustaka  yang  membutuhkan  informasi  dari  surat  kabar serta untuk memudahkan pengindeks dalam membuat indeks.
2. Ketersediaan Surat Kabar
Surat kabar yang tersedia di Perpustakaan Universitas Andalas tidak lengkap. Hal ini disebabkan oleh pustakawan yang kurang memperhatikan kondisi kelengkapan  surat kabar,  pustakawan  hanya  menggabungkan  surat  kabar  dengan  bulan  yang  sama  tanpa memperhatikan  kelengkapan  dari  surat  kabarnya,  sehingga  banyak  dari  surat  kabar tersebut  yang  tidak  lengkap,  biasanya  hanya  terdiri  dari  beberapa  hari  saja.  Hal  ini mengakibatkan penulis kesulitan dalam mencari surat kabar yang belum ada. Surat kabar yang tidak ditemukan terdiri dari tanggal 25 Juni 2017 dan tanggal 2 Juli 2017.
Upaya  yang  dapat  dilakukan  untuk    mengatasi  kendala  tersebut  yaitu  seharusnya pustakawan lebih memperhatikan kondisi kelengkapan surat kabar,  surat kabar tersebut dapat  dibuatkan  klipingnya  sesuai  nama  surat  kabar  dan  waktu  penerbitan.  Surat  kabar yang  telah  dibuatkan  klipingnya  dapat  diletakkan  di  rak  koleksi.  Sehingga  surat  kabar tersebut  tidak  akan  tercecer  dan  tersedia  lengkap  di  perpustakaan.  Hal  ini  dapat memudahkan pemustaka dalam mencari surat kabar yang dibutuhkan dan memudahkan pengindeks dalam membuat indeks.
3. Sistem Penyimpanan
Dalam  sistem  penyimpanannya  surat  kabar  yang  terdiri  dari  tahun  2017  tersebut tidak disimpan di rak koleksi, kecuali untuk surat kabar yang baru diterbitkan diletakkan diatas meja pada ruang layanan referensi. Surat kabar dari tahun 2017 yang telah diikat dengan  tali  sebelumnya disimpan  dalam  gudang, dan  penyimpanannya digabung  dengan semua  surat  kabar  lainnya  yang  dilanggan  oleh  Perpustakaan  Universitas  Andalas. Sehingga  menyebabkan  banyak  surat  kabar  yang  tercecer  dan  rusak    karena  tidak disimpan dan disusun dengan baik.

## D. Simpulan dan Saran
Berdasarkan uraian yang telah dijelaskan sebelumnya dapat disimpulkan bahwa ada beberapa  langkah  dalam  penyusunan  indeks  beranotasi. Pertama, tahapan  penyusunan indeks  beranotasi  artikel  tentang  Minangkabau  terdiri  dari  sembilan  langkah  yaitu:  1) melakukan  pengamatan  terhadap  ketersediaan  surat  kabar  dengan  hasil  terdapat  93 artikel  dengan  subjek  Minangkabau,  2)  penyeleksian  artikel  surat  kabar  dan  dapat diketahui  bahwa  surat  kabar  Padang  Ekspres  memuat  artikel  Minangkabau  setiap  hari Minggu, 3)  pembuatan kliping artikel surat kabar yang memuat informasi mengenai nama surat  kabar  serta  waktu  terbit,  4)  membuat  deskripsi  artikel  surat  kabar  dengan mencantumkan waktu terbit serta halaman tempat artikel ditemukan, 5) membuat anotasi setelah membaca keseluruhan isi artikel, 6) menentukan kata kunci yang menggambarkan pokok permasalahan dari artikel, 7) pembuatan indeks artikel surat kabar yang mencakup ketentuan  dalam  penulisan  nama  pengarang  dan  penulisan  judul  artikel,  8)  penyusunan
indeks beranotasi berdasarkan subjek, 9) pengetikan indeks beranotasi, indeks kata kunci, indeks pengarang.
Kedua,  kendala  dan  upaya  yang  dihadapi  dalam  melakukan  penyusunan  indeks beranotasi  yaitu  sebagai  berikut:  1)  kendala  pada  saat  melakukan  penyeleksian  surat kabar  dapat  diatasi  dengan  mengelompokkan  surat  kabar  berdasarkan  waktu  terbit,  2) surat kabar yang tersedia tidak lengkap dapat diatasi dengan membuat daftar keterangan mengenai kelengkapan surat kabar, 3) surat kabar yang hanya diletakkan digudang yang sebaiknya dapat diletakkan di rak koleksi.
Perpustakaan  Universitas  Andalas,  sebaiknya  menyediakan  sarana  penelusuran informasi  seperti  indeks  terutama  untuk  koleksi  surat  kabar,  karena  banyaknya  surat kabar yang dilanggan oleh perpustakaan, maka indeks surat kabar diperlukan agar surat kabar  tersebut  dapat  dimanfaatkan  dengan  baik  oleh  pemustaka;  2)  bagi  pustakawan, sebaiknya  pustakawan  menyediakan  sarana  penelusuran  informasi  untuk  surat  kabar maupun  koleksi  referensi  lainnya;  3)  bagi  pemustaka,  dapat  menjadikan  indeks  sebagai sarana  penelusuran  informasi  agar  dapat  dengan  mudah  menemukan  informasi  yang dibutuhkannya dengan cepat dan tepat.
Catatan: Artikel  ini  disusun  berdasarkan  makalah  tugas  akhir  penulis  dengan pembimbing Malta Nelisa, S.Sos., M.Hum.

## Daftar Rujukan
Lasa, HS. 2009. Kamus Kepustakaan Indonesia . Yogyakarta: Pustaka Book.
Rahmah,  Elva.,dan  Testiani  Makmur.  2015. Kebijakan  Sumber  Informasi  Perpustakaan: Teori dan Aplikasi . Yogyakarta: Graha Ilmu Publisher.
Saleh, Abdul Rahman. 2009. Pengantar Kepustakaan . Jakarta: Sagung Seto.
Silvana, Tine. 2002. Abstrak dan Indeks . Bandung: Rekayasa Sains.
Sulistyo-Basuki. 2004. Pengantar Dokumentasi . Bandung: Rekayasa Sains.
Suwarno, Wiji. 2016. Organisasi Informasi Perpustakaan . Jakarta: Rajawali Pers Utama.
Universitas Brawijaya. 2013. “APA Referencing System”. Jurnal Ilmu Komunikasi