## RANCANGAN SISTEM INFORMASI POIN PELANGGARAN PADA SMA BUDI MULIA CILEDUG DENGAN MENGGUNAKAN METODOLOGI BERORIENTASI OBYEK
Kevina Tanuwijaya 1) , Lauw Lihin 2)
1 Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Budi Luhur
1,2 Jl. Raya Ciledug, Petukangan Utara, Kebayoran Lama, Jakarta Selatan 12260
E-mail : kevina_tan96@yahoo.com 1) , lihinwap@gmail.com 2)

## Abstrak
Di setiap sekolah pasti ada Kegiatan Belajar Mengajar (KBM) setiap harinya. Agar kegiatan berjalan lancar maka sekolah membuat peraturan atau tata tertib sekolah baik tertulis atau lisan. Bagi siswa yang melanggar  maka  siswa  harus  menerima  konsekuensi  dari  perbuatannya  tersebut.  Hukuman  poin merupakan  suatu  kebijakan  dari  sekolah  untuk  menghindari  hukuman  fisik  yang  dapat  membuat  anak menjadi trauma. Pencatatan poin pelanggaran di SMA Budi Mulia Ciledug yang belum terkomputerisasi membuat poin siswa terkadang lupa atau belum ter update di buku poin siswa serta sering hilangnya data- data poin siswa karena penyimpanan laporan poin yang belum tertata dengan baik. Berdasarkan masalah tersebut  maka  dibuatlah  Sistem  Informasi  Poin  Pelanggaran  pada  SMA  Budi  Mulia  Ciledug menggunakan Microsoft  Visual  Studio 2008  sebagai  sistem  dan database My-SQL sebagai  tempat penyimpanan  yang  diharapkan  dapat  membantu  memberikan  jalan  keluar  bagi  masalah  yang  sedang terjadi  dalam  proses  pencatatan  poin  pelanggaran  siswa  di  SMA  Budi  Mulia  Ciledug  serta  membantu kinerja sekolah menjadi lebih baik dari sebelumnya.
Kata kunci: Sistem Informasi Poin Pelanggaran, Microsoft Visual Studio 2008, My-SQL , Unified Modeling Language , SMA Budi Mulia Ciledug
1. PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Di  setiap  sekolah  pasti  ada  Kegiatan Belajar  Mengajar  (KBM)  setiap  harinya.
Dalam  pelaksanaan  pendidikan  yang  baik harus  ada  peserta  didik  dan  pendidik  yang melakukan kegiatan belajar mengajar tersebut.  Agar  kegiatan  berjalan  lancar maka  sekolah  membuat  peraturan  atau  tata tertib  sekolah  baik  tertulis  atau  lisan. Peraturan  yang  harus  ditaati  oleh  setiap siswa.  Bagi  siswa  yang  melanggar  maka siswa  harus  menerima  konsekuensi  dari perbuatannya  tersebut.  Hukuman  poin merupakan  suatu  kebijakan  dari  sekolah untuk  menghindari  hukuman  fisik  yang dapat  membuat  anak  menjadi  trauma. Pemberian  hukuman  dilakukan  agar  siswa bisa  disiplin  dalam  belajar  dan  mematuhi peraturan sekolah.
Namun,  pencatatan  poin  pelanggaran siswa  di  SMA  Budi  Mulia  Ciledug  belum terkomputerisasi sehingga poin siswa terkadang  lupa  atau  belum  terupdate  di buku  poin  siswa  serta  sering  hilangnya data-data  poin  siswa  karena  penyimpanan laporan  poin  yang  belum  tertata  dengan baik.
Berdasarkan  masalah  tersebut  maka SMA  Budi  Mulia  Ciledug  memerlukan suatu  sistem  informasi  poin  pelanggaran yang  baik  untuk    meningkatkan  mutu  dabn kualitas pendidikan di lembaga tersebut dan
mendasari  penulis  untuk  menyusun  jurnal ini  dengan  judul  “Rancangan  Sistem Informasi  Poin  Pelanggaran  pada  SMA Budi  Mulia  Ciledug  Dengan  Menggunakan Metodologi Berorientasi Obyek”.

## 1.2 Masalah
Adapun  masalah  yang  kita  hadapi  di SMA Budi Mulia Ciledug yaitu :
a. Tidak ada keterangan poin yang didapat pada Surat Pelanggaran Siswa.
b. Tidak ada keterangan poin yang didapat dan  pelanggaran  yang  dilakukan  siswa dalam Surat Panggilan Orangtua.
c. Proses  pencatatan  poin  masih  manual sehingga  proses  tersebut  membutuhkan waktu yang cukup lama.
d. Proses  pencarian  data  cukup  lama karena media  penyimpanan masih menggunakan  map  yang  diletakkan  di rak buku.

## 1.3 Tujuan Penulisan
Tujuan penulisan ini adalah :
a. Mempercepat  proses  pencatatan  poin siswa.
b. Sebagai salah satu syarat untuk wisuda.
c. Penulis  dapat  menerapkan  teori  dan praktek  yang  telah  dipelajari  dikelas  ke kasus yang sebenarnya.

## 1.4 Batasan Permasalahan
Adapun  batasan  permasalahan  yang akan dibahas diantaranya :
a. Proses  entry  data  siswa,  data  guru,  data kelas, data pelanggaran.
b. Proses pengisian form poin pelanggaran.
c. Proses  surat  panggilan  orangtua,  surat skorsing,  surat  perjanjian,  dan  surat pengunduran diri.
d. Proses pembuatan laporan.
2. STUDI PUSTAKA
2.1 Konsep Dasar Analisa Sistem Menurut [1] Yakub (2012:142)
mendefinisikan  analisa  sistem  sebagai berikut:  “Analisa  sistem  dapat  diartikan sebagai  suatu  proses  untuk  memahami sistem  yang  ada,  dengan  menganalisa jabatan  dan  uraian  tugas  ( business  user ), proses  bisnis  ( business  process ),  ketentuan atau  aturan  ( business  rule ),  masalah  dan mencari  solusinya  ( business  problem  and business  solution ),  dan  rencana-rencana perusahaan ( business plan )”.
2.2 Konsep Dasar Berorientasi Obyek Menurut [2] Rosa A.S dan M. Shalahuddin  (2013:104)  adalah:  “Sistem berorientasi  obyek  merupakan  sebuah sistem  yang  dibangun  dengan  metode berorientasi  obyek  yang  merupakan  sebuah sistem yang  komponennya  dibungkus (dienkapsulasi) menjadi kelompok data dan fungsi.  Setiap  komponen  dalam  sistem berorientasi dapat mewarisi atribut dan sifat dari komponen lainnya, dan dapat berinteraksi satu sama lain”.
2.3 Pengertian Poin Pelanggaran Siswa Pelanggaran  berasal dari kata “langgar” yang artinya bertentangan. Jadi pelanggaran adalah  perbuatan  melanggar,  tindak  pidana yang  lebih  ringan  daripada  kejahatan. (KBBI) [3]
3. METODOLOGI PENELITIAN
3.1. Metode Wawancara
Untuk  mengetahui  permasalahan  yang ada  di  SMA  Budi  Mulia  Ciledug  peneliti bertanya kepada pihak-pihak terkait dengan proses bisnis yang ada.
3.2. Metode Observasi Setelah bertanya, peneliti diberi kesempatan  untuk  melakukan  observasi beberapa tahapan proses bisnis  yang ada di dalam SMA Budi Mulia Ciledug.

## 3.3. Metode Analisa Dokumen
Setelah  melakukan  observasi,  pada tahapan  berikutnya  peneliti  melakukan analisa dokumen untuk mendapatkan informasi yang berhubungan dengan penelitian.

## 3.4. Metode Studi Literatur
Setelah  melakukan  analisa  dokumen, pada tahapan berikutnya peneliti melakukan studi  literatur  dari  berbagai  sumber  buku dan  referensi  lain  yang  sesuai  dengan permasalahan  yang  diamati  di  SMA  Budi Mulia Ciledug.
4. PEMBAHASAN
4.1 Profil Organisasi Yayasan Pendidikan Budi Mulia didirikan  berdasarkan  akte  notaris  Ny. Nanny  Wahyudi,  S.H., tanggal  25  Februari 1987  No.  218  di  Tangerang.  Pendiri Yayasan  Pendidikan  Budi  Mulia  ialah Bapak  H.  Hapas  Hasanudin  Syarif,  B.A., yang  sangat  memperhatikan  perkembangan pendidikan  karena  beliau  adalah  seorang pendidik.
Kata Budi Mulia sebagai nama Yayasan Pendidikan  Budi  Mulia  diambil  dari  kata Ahlaqulkarimah yang  memiliki  arti akhlaq mulia  atau  budi  mulia  dan  kemudian digunakanlah  kata  Budi  Mulia  dengan harapan dapat membentuk manusia- manusia yang berpengalaman, bermoral dan berbudi mulia.
4.2 Proses Bisnis Berjalan
a. Activity Diagram
Terdapat  6  (enam) activity  diagram , pada  tulisan  ini  akan  ditampilkan activity  diagram proses  pelanggaran siswa seperti pada gambar 1.
Gambar 1 : Activity Diagram Proses Pelanggaran Siswa
b. Analisa Masalah
Berikut  ini  adalah  diagram fishbone terhadap  permasalahan  yang  ada  di SMA  Budi  Mulia  Ciledug  seperti  pada gambar 2 dan tabel 1 :
Gambar 2 : Fishbone Diagram
Tabel 1 : Tabel Uraian Fishbone Diagram
4.3 Perancangan Sistem a. Use Case Diagram Terdapat  3 use  case  diagram ,  pada tulisan  ini  akan  ditampilkan use  case diagram transaksi  seperti  pada  gambar
3.
Gambar 3 : Use Case Diagram Transaksi
b. Activity Diagram Usulan Terdapat  6  (enam) activity  diagram , pada  tulisan  ini  akan  ditampilkan activity diagram usulan proses pelanggaran  siswa  seperti  pada  gambar 4.
Gambar 6: Activity Diagram Usulan Proses Pelanggaran
Siswa
4.4 Model Data
a. ERD (Entity Relationship Diagram)
Gambar 7 : Entity Relationship Diagram

## b. LRS ( Logical Record Structure)
Gambar 8: Logical Record Structure
4.5 Desain Tampilan Layar
a. Struktur Tampilan
Sistem poin pelanggaran ini memiliki  4  (empat) master yang  terdiri dari master guru,  siswa,  kelas,  dan pelanggaran.  Lalu  terdapat  6  (enam) transaksi  yaitu entry siswa  perkelas, cetak  pelanggaran  siswa,  cetak  surat panggilan  orangtua,  surat  perjanjian, surat  keterangan  skorsing,  dan  surat pengunduran  diri.  Lalu  terdapat  6 (enam)  laporan  yaitu  cetak  laporan pelanggaran  siswa,  cetak  laporan  surat panggilan  orangtua,  surat  perjanjian, surat keterangan skorsing, surat pengunduran  diri,  dan  rekapitulasi pelanggaran siswa.
Gambar 9 : Struktur Tampilan

## b. Rancangan Layar
Pada  sistem  usulan,  terdapat  16 rancangan  layar.  Pada  tulisan  ini  akan ditampilkan  rancangan  layar  cetak pelanggaran  siswa  pada  gambar  8  dan cetakan keluarannya pada gambar 9.
Gambar 10 : Cetak Pelanggaran Siswa
Gambar 11 : Cetakan Keluaran Pelanggaran Siswa 5. PENUTUP 5.1 Kesimpulan Berdasarkan  hasil  riset  yang  dilakukan pada SMA Budi Mulia Ciledug, maka dapat disimpulkan sebagai berikut: a. Dengan  adanya  sistem  ini,  siswa menjadi  tahu  berapa  poin  yang  ia dapatkan ketika melakukan pelanggaran. b. Dengan  adanya  sistem  ini,  ketika mendapat  Surat  Panggilan  Orangtua, para orangtua menjadi tahu apa penyebab  mereka  dipanggil  dan  berapa poin yang didapat siswa tersebut.
c. Dengan  adanya  sistem  ini,  diharapkan dapat  mempermudah  perhitungan  dan pengolahan poin siswa secara cepat dan akurat di SMA Budi Mulia Ciledug.
d. Mempermudah SMA Budi Mulia Ciledug  untuk  pencarian  data  poin pelanggaran  siswa  dan  meminimalisir terjadinya  kehilangan  data  karena  data tersimpan dalam database.

## 5.2 Saran
Beberapa saran yang perlu diperhatikan, diantaranya : a. Pelatihan  kepada User yang  akan menggunakan  sistem  ini  yang  telah  di buat  agar  mereka  mengerti  bagimana cara mengoperasikan sistem tersebut.
b. Melakukan Back-up data agar mencegah terjadinya  kerusakan  atau  kehilangan data yang dapat mengakibatkan kerugian terhadap pihak sekolah.
c. Perlu  adanya  dilakukan  perawatan ( Maintenance ) secara rutin untuk menghindari berbagai kesalahan.
6. DAFTAR PUSTAKA
[1] Yakub 2012, Pengantar Sistem Informasi, Yogyakarta, Graha Ilmu.
[2] S,  Rosa  A,  &  M  Shalahuddin  2013, Rekayasa  Perangkat  Lunak  Terstruktur dan  Berorientasi  Objek,  Bandung, Modula.
[3] Kamus  Besar  Bahasa  Indonesia,  dilihat pada 30 September 2017, http://kbbi.web.id/langgar