## Matrik:  Jurnal Manajemen,  Teknik Informatika, dan Rekayasa Komputer
Vol.  20, No. 2, Mei 2021, pp. 379~388 ISSN: 2476-9843, a ccredited by Kemenristekdikti,  Decree No: 200/M/KPT/2020 DOI: 10.30812/matrik. v20i2.1180
.

## Aplikasi E-Kelurahan untuk Peningkatan Pelayanan Administrasi dalam Mendukung Penerapan E-Government

## E-Kelurahan Application for Administrative Service Improvement  in Supporting E-Government  Implementation
Asep Syaputra
Sekolah Tinggi Teknologi Pagaralam,  Indonesia
Article Info ABSTRAK Article history: Received,  23 April 2021 Revised, 18 Mei 2021 Accepted, 19 Mei 2021
Pemanfaatan teknologi tepat guna pada kelurahan akan meningkatkan kualitas peran kelurahan sebagai pusat pemerintahan  tingkat terendah  yang melayani  masyarakat, hal itu menjadi  fokus utama  pembangunan  dari  agenda  pemerintah.  pada  penelitian  ini  dikembangkan  aplikasi administrasi  pelayanan  masyarakat  secara  elektronik  dalam  melakukan  administrasi  dengan kemudahan  dan  waktu  yang  efisien.  Salah  satu  kendala internal instansi  pemerintahan  di kelurahan adalah  masih adanya proses administrasi  yang masih manual yang berdampak  pada pelayanan  terhadap  warganya.  Ada  beberapa  kelemahan  utama  dalam  penggunaan  aplikasi Microsoft  Office untuk  menulis  surat,  misalnya  tergantung  pada  kemampuan  aparatur  desa yang tinggi, yang dapat mengakibatkan  perubahan format surat dan mudahnya pencatatan  data surat  secara  lengkap.  di  sisi  lain,  dari  observasi  yang  dilakukan  menunjukan  bahwa kemampuan  aparat  desa  menggunakan  teknologi  masih  sangat  minim,  sehingga  mutlak diperlukan penggunaan  aplikasi layanan  administrasi khusus. Penerapan aplikasi  administrasi ini diharapkan dapat menyelesaikan  permasalahan yang dihadapi masing-masing kota dan desa dalam  memberikan  pelayanan  kepada  masyarakat  dan manajemen  yang  lebih  baik. Manfaat lainnya  adalah  dapat  membantu  pencatatan  data  pengelolaan  yang ada  sehingga  membantu kelurahan  untuk  lebih  memahami  potensi  kelurahan  secara  lebih  jelas,  sehingga  masyarakat dapat lebih merasakan pelayanan  administrasi.
Kata Kunci: Administrasi E-Kelurahan Aplikasi
E-Government Pelayanan

## ABSTRACT
Keywords: Administration E-Kelurahan Application E-Goverenment Service The  village's  status  as the  base  of  the  community's lowest  level  government,  which  is  the government's  main  focus  of  development,  will  be  enhanced  by  the  use  of  appropriate technologies. This study resulted in the automated application of public service administration in  order  to  carry  out  administration  with  ease  and  effectiveness.  Manual  administration processes, which have an effect on citizen services, are one of the problems facing the village's internal government agencies. There are some significant drawbacks of using Microsoft Office to  write  letters,  such  as  depending  on  village  officials'  high  capacity,  which  can  lead  to improvements  in  letter  formats  and  the  rapid  recording  of  all  letter  information.  The  IT capacity  of village  administrators, on the other hand, is usually  below average as compared to other municipal  staff, necessitating  the use of a special administrative  service  application. This administrative application is being implemented to solve the difficulties  that each city and village face in providing local services and strengthening management. Another benefit  is that it  would aid in the  recording of existing  management  documents, allowing  the kelurahan  to better grasp its potential and the city to offer better municipal services.
This is an open access article  under the CC BY-SA license.
Penulis Korespondensi:
Asep Syaputra, Program Studi  Teknik Informatika, Sekolah Tinggi Teknologi Pagaralam, Email: a sepsya putra68@sttpaga rala m.ac.id

## 1. PENDAHULUAN
Perkemba nga n teknologi  informa si sa a t ini  suda h tida k da pa t terela ka n la gi,  teknologi-teknologi  ba ru dira nca ng untuk memba ntu kehidupa n seha ri-ha ri ma sya rakat guna  mentra nsfer wa ktu da n tena ga  ke tuga s-tuga s la innya  [1].  Sema kin cepat perkemba nga n teknologi  sa a t ini  ma ka  sema kin muda h ba gi  ma nusia  untuk menyelesa ika n pekerja a nnya. Teknologi  yang dikemba ngka n bukan la gi sekeda r pelengka p, mela inkan suatu kebutuhan, contohnya kebutuhan terhadap pela yanan administrasi kepa da  masyarakat [2]. Pa da  da sarnya setia p pemerintahan wa jib memberika n pela yanan administra si berda sa rkan UU No.  25 Ta hun 2009  Tenta ng Publik  (UUPP).  Pela ya na n a dministra si  da pa t diberika n seca ra  sistema tis  denga n menyusun sta ndar pela ya nan publik untuk menca pai ta ta kelola  ya ng ba ik (good governance) [3].  Administra si  pa da  umumnya memiliki fungsi ma na jemen data, pengumpulan da n pela poran, terutama manajemen memiliki fungsi pengetika n, pembukua n, penya jia n a genda da n komunika si [4].  Mela lui  pengguna a n e-government,  birokra si  da n la ya na n  pemerintahan  yang ka ku da pa t dihila ngkan, sehingga  menja di lebih fleksibel da n lebih berorienta si pa da  pengguna . La yanan publik ya ng disedia ka n oleh e -government dapat dia kses da ri pengguna  ka pa n pun da n di ma na  pun dala m wa ktu 24 ja m. E-government juga  memungkinka n la yanan publik non- ta ta p muka, sehingga  meningka tka n efisiensi la ya na n.
Da ri  penelitia n  ya ng  dila kuka n  oleh  Nurrifa n  Sya ba ndhi  da la m mengemba ngka n Aplika si  Pela ya na n  Administra si Kependuduka n Ka ntor Kelura ha n Pa taruman Ka bupaten Ga rut, ya ng na ntinya da pat menga tasi ma sala h ya ng a da , ditemukan perma sa la han  pa da proses pengeceka n da n pencocokan data untuk membuat Sura t Penga ntar KK   da n juga  pembua tan KTP sementa ra  di Ka ntor Kelura ha n Pa taruman Ka bupaten Ga rut masih mengguna kan pencaria n secara manual da n da lam pembuatan ma sih  mengguna ka n  media Microsoft  word belum  menera pkan  Aplika si  Pela ya na n  Administra si  Kependuduka n  yang dida la mnya da pa t  membahas tenta ng pembua tan Sura t Penga nta r Ka rtu  Kelua rga   (KK)  da n juga  KTP  sementa ra , sehingga seringka li  terja di  perma sa la han dia nta ranya  penduplika sian da ta    juga    la ma nya  da lam proses  pembua tan Sura t Penga ntar Pembua ta n Ka rtu Kelua rga  (KK)  da n KTP  sementa ra  [5]. Kemudia n penelitia n ya ng dila kuka n oleh Volvo  Sihombing  dkk, da la m menera pkan a plika si pengelola ha n a sset desa  ya ng ha sil a khirnya  sebua h a plika si terkomputerisa si pa da  da ta a sset desa, sehingga  Penyimpa na n Arsip da ta  Aset desa  lebih terja min da n memiliki ja ngka  pa njang wa ktu  [6].
Bersa ma a n denga n pembangunan jaringa n online, Pemerinta h Kota  Pa ga ra la m mula i mengembangkan sistem a plika si e - government untuk meningka tkan kualita s pela yanan publik da n kualita s penga mbila n keputusan, karena memiliki dukungan data ya ng a kura t da n cepa t. Aplika si ya ng ditera pka n a dala h SIMDUK, E-Kepega wa ia n, Sistem Informa si Perizina n, E-Dempo dan E-Pa ja k, meliha t infra struktur ya ng mema da i da n berfungsi denga n ba ik, serta  a da nya e -government ya ng berja la n ma ka perlu diguna ka n fungsi tersebut, da n perlu dikemba ngka n sistem ya ng a da  seba ik mungkin denga n mela kukan ha l-ha l a pa yang perlu dikemba ngka n melalui infra struktur ini, ha l ini meya kinka n penulis untuk memba ngun a plika si a ga r da pat memenuhi kebutuhan ma sya rakat da n berma nfaat ba gi  semua  piha k ya itu a plika si  E-Kelura ha n  ya ng pa da  da sa rnya  bersifa t a dministra tive pada pela ya nan terha dap masyarakat.
Kelura ha n  merupa ka n  sa la h  sa tu  insta nsi  terba wa h  ya ng  memberika n  pela ya nan  kepa da   ma sya rakat  ya ng  belum menera pka n kebija kan e-government, semua kegia ta n pela yanan a dministra si di wila ya h tersebut ma sih dila kuka n seca ra  manual ya ng menyeba bkan terla mbatnya pela yanan terhadap masyarakat , khususnya pembuatan sura t administra si ya ng dibutuhkan oleh ma sya rakat. Insta nsi kelura ha n belum a da  penera pan a plika si pengelola a n a dministra si kelura ha n ya ng da pa t mempersingkat wa ktu pela ya na n. Pera ngka t kelura ha n diha ruska n memasukkan da ta -data ya ng dibutuhkan untuk sa tu pengelola a n sura t, yang tentunya  a kan memperla ma proses pengola ha n sura t sehingga  la ya na n ya ng a da sa at ini ma sih belum valid . Keterba ta sa n SDM membua t insta nsi  Kelura ha n tida k  da pa t memanfaatkan perkemba ngan teknologi  seca ra   ma ksima l, hingga   sa a t ini  belum terea lisa si inova si terka it pengelola a n a dministra si da n menejemen da ta masyarakat. Pemerinta h desa  merupa kan subsistem dari pemerinta h  pusa t ya ng  menja di ba sis  ba gi  pemerinta h pusa t  untuk  menerima   da ta  da n informa si  ya ng  diguna ka n untuk menentuka n berba gai kebija kan pemerintah seca ra keseluruha n. Keberha sila n penga turan a dministra si pemerinta han pedesaan mencerminka n keberhasila n pela ksa naan pemerintahan pedesaan ya ng efektif. Sema kin ba ik penga turan a dministra si perdesaan, sema kin ba ik pula  ta ta  kelola  perdesa a n a tau perdesa an [7].
Da ta  ya ng disimpa n denga n baik dida sarkan pada efisiensi da n efektivita s, a kuntabilita s, kecepa tan, kea manan, serta  prinsip ya ng meya kinkan da la m merumuskan perenca naan desa  da la m sebuah server. Kinerja  desa  mema ng didukung da la m kerangka tersebut. Meningka tka n menejemen insta nsi kelura ha n dan pela yanan publik. Infra struktur IT ha rus sia p ba ik pera ngka t lunak ma upun pera ngkat kera snya, serta  dibutuhkan institusi da n a ngga ra n ya ng memadai a ga r la ya nan IT da pat dila ksa nakan dengan ba ik [8].  Ma ka  da ri perma sa la han dia tas perlu a da nya pengembanga n sebua h a plika si ya ng da pa t mendukung kinerja  kelurahan seba ga i  ba gia n  da ri  pem erinta ha n ya ng  berha da pan la ngsung  denga n  ma sya ra kat. Tujua nnya a da la h a ga r  a plika si  yang dikemba ngka n dapat berguna  bagi ma sya rakat terutama dala m manajemen a dministra si da n pela yanan yang prima , serta  menjadi da sa r ba han penelitia n sela njutnya dala m mengembangkan a plika si-a plika si untuk menunjang pengembanga n E-government dan Smart  City .  Denga n  mengemba ngkan sebua h  a plika si  a dministra si,  ma ka   semua   kebutuha n ya ng  berhubunga n  dengan a dministra si da pa t dia komodir seca ra online da n semua  da ta tersimpa n di sa tu database pa da server terpusa t, ya ng a khirnya ma mpu meningka tkan pela yanan yang lebih ba ik ba gi ma sya rakat desa.

## 2. METODE  PENELITIAN
Untuk  menyelesa ika n penelitia n  Aplika si  E-Kelura ha n  untuk Peningka ta n Pela ya na n Administra si  da la m Mendukung Penera pa n E-Government, metode ya ng diguna ka n da pat dijela skan seba ga i berikut:

## 2.1  Metode Penelitian
Metode ya ng diguna ka n a da la h metode kua lita tif, ya itu implementa si pera nca nga n sistem  siklus  hidup  pengemba ngan sistem seca ra  berta ha p (System Development Life Cycle (SDLC) [9] .
1. Tahap  Analisa  Kebutuhan Penelitian: Pa da   ta ha p ini  proses  pengumpula n kebutuha n a ka n dikonsentra sika n untuk menentuka n kebutuhan perangkat luna k sehingga  pengguna  da pat memahami pera ngka t luna k seperti a pa ya ng dibutuhkan. Spesifika si kebutuha n software pa da tahap ini perlu didokumenta sikan [10]. Da ta  ya ng dida pa t kemudia n a kan di a na lisa, seperti prosedur da la m pembuatan a dministra si sura t, penyimpa nan da ta dan pela poran da ta masyarakat [11].
2. Tahap Desain Sistem: Pa da  ta hap ini pera ngka t luna k perlu diuba h dari ha sil a na lisis kebutuha n software menjadi ra ncangan desa in sehingga  bisa  ditera pka n seba gai representa si progra m pa da tahap sela njutnya. Desa in software ya ng diha silkan akan didokumenta sikan [12].
3. Tahap Pembuatan Kode Program: Desa in ya ng tela h dibua t pa da tahap sebelumnya maka  diterjemahkan ke dala m program software . Ha sil  da ri ta ha p ini a da la h a plika si a dministra si berda sa rka n desa in ya ng tela h dibua t pa da  ta hap sebelumnya [13].
4. Tahap Pengujian: Pengujia n berfokus pa da  logika  da n pera ngka t luna k fungsiona l untuk memastikan bahwa semua bagian tela h  lulus  pengujia n.  Ha l  ini  dila kuka n untuk meminima lka n kesa la han  dan mema stika n ba hwa  a plika si  me menuhi persya ra ta n [14].

## 2.2  Analisis Kebutuhan  Sistem
Pengumpula n da ta  ya ng dila kuka n oleh peneliti di  ka ntor kelura ha n menunjukan ba hwa  sistem a dministra si ya ng a da  di kelura ha n tersebut kura ng efektif da n efisien.  Oleh ka rena  itu, diperluka n sua tu sistem untuk menga ta si perma sa la han tersebut , ya itu a plika si a dministra si Insta nsi Kelura ha n Ta njung Agung berba sis Web , Keca ma tan Pa gara lam Sela tan Kota  Pa gar Alam. Pemiliha n  kebutuha n sistem  bertujua n untuk menca pai tujua n ya ng diha ra pka n da la m pera ncanga n da n penera pa n sistem informa si [15].
Kebutuha n fungsiona l sistem a dministra si kelura ha n untuk pembua tan sura t, ka tegori sura t da n da ta  ma syara kat sehingga ketika  pembua tan sura t admin ha nya perlu mema sukan NIK ma ka  sistem a kan otomatis mena mpilka n semua data masyarakat sesua i  denga n kebutuha n sura t ya ng  diperluka n.  Semua  da ta  a ka n disimpa n dida la m da ta base untuk dija dika n informa si. Pengelola a n sura t diperluka n administrator , ya itu ora ng ya ng berta nggung  ja wa b untuk kontrol penuh a ta s pema ntauan dan pengelola a n semua  da ta. Jika  da ta  dima sukkan denga n tida k benar a ta u data ya ng sa la h diha pus da n mela kukan perba ikan.

## 2.3  Perancangan Sistem
Pengemba nga n sistem mengguna ka n UML (Unifield Modeling Language) ya ng merupa kan use case dia gra m. Use  case da pa t dima nfaatkan seba gai pengumpula n persya ra tan internal sistem pengemba ngan. La ngka h pertama da lam menggunakan sistem ini, administrator terlebih da hulu ma suk. Administrator da pat bertindak seba gai a ktivita s terka it peserta  untuk mengelola da n sura t. Pengelola a n da ta  berupa input , edit , ha pus da n liha t da ta  [16]. Pa da  ga mba r 1 a da la h rincia n usecase diagram .

## Ga mba r 1. Diagram Usecase
Da ta ba se pada sistem ini a da  8 ta bel ya ng berfungsi seba ga i tempa t penyimpanan serta  memiliki fungsi ma sing-ma sing da ri da ta  ya ng tela h diinputka n nantinya yaitu ta bel login , ta bel wa rga , ta bel muta si wa rga , ta ble view muta si wa rga , ta ble view deta il wa rga ,  ta bel  kelua rga ,  ta bel  det_kelua rga  (ta bel  pengga bunga n NIK  da n  No.KK)  da n  ta bel  sura t,  pa da  ga mba r 2  a dalah pera nca nga n database .
Surat Keterangan Menambah Megubah Menghapus Melihat Admin Lurah Data Masyarakat Megubah Menambah Menghapus Melihat Data Keluarga Menambah Megubah Menghapus Melihat Laporan Menambah Megubah Menghapus Melihat Login Validasi Login Logout Memeriksa setatus Login <<extend>> <<extend>> <<extend>> <<extend>> Login.
Ga mba r 2. Entity Relationship Diagram

## 2.4 Implementasi Sistem
Aplika si  E-Kelura ha n  Ta njung  Agung,  Keca ma tan Pa ga ra la m  Sela ta n,  Kota   Pa ga r  Ala m  Berba sis Web ini  dibuat mengguna ka n beberapa bahasa dan plugin ya kni MySQL, PHP, Code Igniter , da n Sublime Text Editor . Denga n ba ntua n program tersebut, sistem  ini  da pa t diguna ka n seca ra  mudah da n pra ktis oleh pengguna . Penceta ka n sura t berekstensi .pdf diha rapkan mempermudah pengguna  dala m mengunduh da n mencetak sura t mela lui printer. Kemudia n untuk memastikan semua a plikasi suda h berja la n sesua i denga n ya ng dibutuhka n, ma ka d i pa ka i pengujia n bla ck box testing.
Pengujia n Black  Box  Testing diguna ka n untuk pengujia n a plika si  berba sis website ya ng fokusnya  a da lah pa da  proses pema sukan da ta (input) da n ha sil (output) [17]. Pengujia n mengguna ka n black box testing a tau bia sa  disebut beha viora l testing, berfokus pa da  kebutuhan fungsiona l software. Pa da black box testing ini  memungkinka n pengembang software mendapatkan sekumpula n kondisi input ya ng sepenuhnya  memenuhi semua  persya ratan fungsiona l progra m [18]. Pengujia n dila kukan apakah semua  ha sil da ta  yang tela h diinput, upda te, delete da n semua da ta ya ng berka ita n denga n administra si serta  da ta ma syrakat da pat dita mpilka n pa da website.

## 2.5 Pemeliharaan Sistem
Pemeliha ra a n sistem a da la h untuk mengetahui kesa la han ya ng tida k terdeteksi pa da  ta hap sebelumnya, meningka tkan feed back unit  sistem  da n mena mbahkan  persyara tan ba ru untuk la ya na n sistem  [19].  Aplika si  ya ng sulit  untuk dimengerti  oleh pengguna  pa sti a ka n dima intenance. Peruba han ini mungkin diseba bka n oleh kesa la han, ka rena pera ngkat luna k a tau a plikasi ha rus bera da ptasi denga n lingkunga n (perifera l a ta u sistem opera si ba ru), a ta u pengguna  perlu mengemba ngkan fitur [20].

## 3. HASIL  DAN  ANALISIS
Aplika si  E-Kelura ha n berba sis Website tela h dikemba ngka n sesua i denga n metode pera nca ngan sistem ya ng tela h dibuat. Ha sil da ri penelitia n ini  a da la h Aplika si E-Kelura ha n berba sis website ya ng ma mpu mempermudah tenaga  pera ngkat kelurahan da la m pela yanan a dministra si serta  penca tatan da ta ma syara kat seca ra a kurat  yang na ntinya a kan diguna kan ke semua  kelurahan da n da ta  tersimpa n dala m sa tu server , dima na  pa da penelitia n sebelumnya ha nya membahas tenta ng bebera pa sura t a dministrasi da n penca tatan, pa da a plika si ya ng peneliti tera pka n yaitu a plika si ya ng sistema tis da n fleksibel, ka rna  pa da penambahan format sura t la ngsung  bisa  dita mba hkan didala m a plika si ta npa harus mngedit mela lui source code , kemudia n pa da pembuatan surat ketera nga n,  muta si  da n  peruba ha n da ta   ma sya ra kat  a plika si  ini  ha nya   membutuhkan  sa tu  da ta   ya itu  NIK  ya ng  akan mengintegra sika n  semua  da ta  ya ng  dibutuhka n . Terda pa t bebera pa  menu pa da  ha la man a wa l  sistem  a dministra si  ini  ya itu Pembua ta n Sura t, Da ftar Da ta  Sura t, Da fta r Da ta  Penduduk, Da ftar Da ta  Kelua rga , La pora n serta  Peruba ha n Penduduk maupun muta si da ri  wa rga , Setia p ha la ma n pengelola a n da ta memiliki fungsi  menginput da n menyimpa n da ta dida tabase, mengubah da ta , mencetak, da n menghapus da ta serta  menyela raskan denga n da ta a pa yang dibutuhkan seca ra cepat. Filter pa da  halaman la pora n diguna ka n untuk mencari da ta sesua i renta ng ta ngga l ya ng dibutuhkan dan dapat diceta k. Seca ra umum sistem pelayanan a dministra si  denga n mema nfaatkan  a plika si ini  ma sya ra kat ya ng a ka n mengurus  sura t a ka n bertemu denga n petuga s  desa. Sela njutnya  petuga s desa  a kan memproses sura t ya ng diminta  denga n ha nya 1 da ta kunci ya itu NIK ma sya ra kat tersebut .

## 3.1 Hasil Aplikasi
Untuk menja la nkan a plika si, dibutuhkan sebua h a kun yang a kan memberika n ha k akses untuk m a suk, ka rna a plika si ini suda h mema kai authentication code ya ng memberikan kea manan bagi da ta  ma syrakat, ma ka da ri itu sa a t menga kses a plikasi pa da  ha la man ini administrator a ta u pega wa i diha ruska n untuk login terlebih da hulu denga n mengguna ka n a kun ya ng sudah terda fta r sebelumnya, ketika  berha sil login ma ka a pika si a kan mengara hkan ke menu manajemen la innya . Pa da ga mbar 3 adalah ta mpila n ha la man Login .
Ga mba r 3. Ha la man Login
Kemudia n Ha la ma n Buat Sura t, pa da hala man ini ketika administrator mengklik  menu "Bua t Sura t", ya ng berisi  piliha n sura t a dministra si ya ng a ka n mempermudah ba gi pega wa i da la m menca ri jenis  sura t ya ng sesua i forma t da ri ma sing -ma sing jenis sura t, ha l ini  a ka n lebih efisien  wa ktu ka rna  semua  da ta sudah tersimpa n ke da la m da tabase da n jenis sura t bisa  la ngsung diga nti  sesua i forma t ya ng diteta pkan oleh sebua h kota  a ta upun ka bupaten . Pa da  ga mbar 4 a da la h ta mpila n ha la man Pilihan Sura t Administra si.

## Ga mba r 4. Ha la man Piliha n Sura t Administra si
Semua  proses dila kuka n seca ra  sistema tis, terma suk k etika  petuga s mengklik sa la h sa tu piliha n da ri sura t ma ka a kan muncul ha la ma n input da ta  ya ng dibutuhka n oleh sura t,  pa da  sistem ini  petuga s ha nya  perlu  mengisika n NIK  ya ng diindentita skan seba ga i da ta  kunci da ri semua  da ta, ma ka data ya ng la in otoma tis a kan muncul sesua i denga n NIK ma sya ra kat tersebut yang dia mbil da ri database . Pa da  pa da ga mbar 5 a da la h ta mpila n ha laman input data sura t.
Ga mba r 5. Ha la man Input Da ta  Sura t
Forma t ya ng sesua i sa nga t diperha tika n pa da aplika si ini terma suk output dari pembua tan sura t yang disesua ika n dengan ukura n kerta s beserta  kebutuhan dari ma syara kat, seperti pa da  ga mbar 6 a da lah ta mpila n hala man output sura t ya ng ditimbulkan oleh a plika si kemudia n da ta tersimpa n seca ra otomatis da la m da tabase ya ng tera tur seca ra  ba ik.
Ga mba r 6. Ha la man Ouput Sura t
Sela njutnya  pada a plika si ini terda pa t menu mutasi ma syarakat, baik itu muta si kelua r, ma suk a taupun wa fat, jika  mutasi ma suk a rtinya  da ta  ma syarakat ya ng bersa ngkuta n a kan dita mbahkan ke da ta  ma syarakat, jika  kelua r a ta u wa fa t ma ka  petugas a ka n memutasi wa rga  tersebut denga n ha nya memasukan NIK ma ka  da ta yang la in a ka n terisi, kemudia n pa da da ta masyarakat otoma tis da ta nya a kan terha pus da n ma suk ke da la m la pora n da ta mutasi kelua r wa fa t da n ma suk a ta u la hir , semua  da ta  sudah terintegra si da la m 1 da ta  kunci ya itu NIK. Pa da  ga mba r 7 a da la h ta mpila n ha laman Muta si.
Kemudia n dila njutka n denga n Hala man Da ta Ma syarakat yang mena mpilka n da ftar da ta masyara kat ya ng tela h diinputkan sebelumnya  oleh petuga s ba ik itu da ri muta si ma suk, la hir a ta upun perpinda han penduduk atau data masyarakat bisa  la ngsung dieksport da ri DUKCAPIL,  serta  da ta  tersebut da pat diimport ke ms.excel ya ng mena mpilka n data keseluruha n, pa da halaman ini  pega wa i ka ntor dimuda hkan jika  ingin menca ri da ta  ma syarakat maka b isa  dica ri mengguna ka n field ya ng a da  pa da data ma sya rakat tersebut, Pa da  ga mbar 8 a da la h tampila n ha la man da ta masyarakat.
Ga mba r 8. Ha la man Da ta Masyara kat
Ha la man da ta kelua rga  ya ng menampilka n semua  da ta kelua rga  pa da Kelura ha n, ya ng memudahkan pega w a i kelurahan untuk mengisi da ta  a nggota kelua rga  denga n ca ra  memasukan NIK, ka rna  pa da sistem ini NIK berfungsi seba ga i da ta  kunci dari da ta  ma syara kat, da n forma t pa da  ha la man ini  disesua ika n denga n forma t Ka rtu Kelua rga .  Pa da  ga mba r 9  a da la h ta mpilan Ha la man Da ta  Kelua rga .
Ga mba r 9. Ha la man Da ta Kelua rga
Ta mpila n menu la pora n mena mpilka n da ta penduduk ya ng suda h dikelola  oleh petuga s seca ra  berka la , da n bisa  la ngsung dikonversika n ke  da la m ms.excel da n bisa   di download ya ng a ka n berguna  seba ga i la pora n tertulis,  pa da  ga mba r 10 a dalah ta mpila n ha la man la pora n.

## 3.2  Pengujian Sistem
Da la m ta ha pan pengujia n ini mengguna ka n Black Box Testing untuk mengeta hui: 1) Fungsi ya ng sa la h, 2) a nta rmuka yang eror,  3)  kesa la ha n pa da da tabase, 4) terja dinya  kinerja  sistem ya ng ga ga l.  Pa da  sistem ini  proses  pengujia n dila kuka n sesuai denga n ta ha pan dia tas. Pa da tabel 1 a da la h pengujia n sistem.
Ta bel 1. Pengujia n Sistem No Proses yang Dilakukan Hasil yang Diharapkan Validitas Y T 1 Login Menampilkan halaman utama Y 2 Input data Masyarakat Menampilkan form input dan disimpan ke database Y 3 Edit data Menampilkan form edit berdasarkan NIK dan tersimpan ke database Y 4 Hapus Data Menghapus data dari aplikasi dan otomatis terhapus di database Y 5 Input Surat Administrasi Menampilkan Form surat sesuai dengan surat yang diperlukan dengan memasukan NIK kemudian data tampil sesuai dengan NIK yang bersangkutan Y 6 Input Surat Administrasi Menampilkan Form surat sesuai dengan surat yang diperlukan dengan memasukan NIK kemudian data tampil sesuai dengan NIK yang bersangkutan Y 6 Input Mutasi Masyarakat Menampilkan form mutasi, dengan memasukan NIK kemudian data secara otomatis dipanggil dari database, jika mutasi lahir atau masuk maka data masuk ke database, jika mutasi keluar atau meninggal maka data terhapus dan semua data mutasi otomatis masuk ke laporan Y 7 Tombol Detail Mengarahkan ke halaman detail masyarakat Y 8 Tombol Print Mengarahkan ke halaman yang siap untuk dicetak berdasarkan id surat administrasi Y 9 Tobol Logout Kembali ke halaman utama login Y

## 4. KESIMPULAN
Ha sil  penelitia n  a da la h a plika si  E-Kelura ha n  ya ng  diha ra pka n  da pat memba ntu pengoptima la n  pela ya nan insta nsi kelura ha n kepa da  ma syara kat seca ra  prima   denga n mema nfaatkan kema juan teknologi  dima na  a dministra si  ya ng a da  pada kelura ha n teruta ma  da la m da ta  penduduk da n da ta  a dminist ra si  bisa   dila kuka n disebua h a plika si  E-Kelura ha n  dita mpilkan berba sis web da nga n mengguna kan bahasa pemrogra man php dan html ya ng sa nga t fleksibel bila  a da  format yang harus diperbaki ma ka  petuga s kelura ha n la ngsung meruba h dida la m a plika si tida k ha rus me mbuka souce code, serta  da ta  ya ng disimpa n tertata ra pi dida ba ta se da la m sa tu server. Aplika si  ini  da pa t dija dikan seba ga i media  penera pa n membangun desa  denga n teknologi informa si da n mendukung kema juan desa  sesua i denga n kema juan pemerinta han da la m penge mba nga n E-Govenrnment dan perkemba nga n Smart City.

## UCAPAN  TERIMA  KASIH
Peneliti  menguca pka n banyak terima  ka sih kepa da kedua ora ng tua  y a ng sela lu memberi inspira si,  STT  Pa ga ra la m yang mendukung ba ik moril  da n ma teril  serta   kepa da Tim  Reda ksi Jurna l Ma trik  Universita s  Bumigora  Ma ta ra m ya ng memberi kesempa tan untuk pa per ini terbit denga n ba ik.

## REFERENSI
[1] A. Syaputra and  D. Stiadi,  “Pemanfaatan  Mikrotik  Untuk Jaringan  Hotspot  Dengan Sistem Voucher  Pada Desa Ujanmas  Kota  Pagar Alam,” Jurnal. Informatika. dan Rekayasa Elektronik. ,  vol. 3, no. 2, pp. 176–186, 2020.
[2] A. Syaputra, “Penerapan  Barcode Pada Perancangan Sistem Perangkat Lunak Bantu Penjualan  Barang,” Jurnal. Ilmiah. Betrik ,  2019.
[3] S. Ma’arif, “Konteks  Politis Administratif  Dalam  Reformasi Pelayanan  Publik Di Daerah,” J. Natapraja Kaji.  Ilmu Adm. Negara , vol. 1, no. 1, 2013.
[4] R.  Febrianto  and  M.  Minarni,  “Sistem  Informasi  Administrasi  Canvasser  Di  PT.  Metta  Surya  Sampit  Berbasis  Dekstop,” Jurnal. Penelitian.  Dosen FIKOM , vol. 3, no. 1, 2017.
[5] N.  Syabandhi  and  A.  Mulyani,  “Pengembangan  Aplikasi  Pelayanan  Administrasi  Kependudukan  Di  Kantor  Kelurahan  Pataruman Kabupaten  Garut,” Jurnal. Algoritma. , vol. 13, no. 1, pp. 70–77, 2016.
[6] V. Sihombing and G. J. Yanris, “Penerapan  Aplikasi Dalam Mengolah Aset Desa (Studi Kasus: Kepenghuluan  Sri Kayangan),” Jurnal. Mantik Penusa , vol. 24, no. 1, pp. 12–15, 2020.
[7] M. A.  Basir,  I. Gunawan,  W.  O. Nazila,  and  A.  M. Hadmar,  “Tata  Kelola  Administrasi  Desa  dalam  Pemanfaatan  Sistem  Aplikasi Komputer,” Humanism Jurnal. Pengabdian. Masyarakat. , vol. 1, no. 2, 2020.
[8] Y. Mayowan, “Penerapan  Teknologi  Informasi dan  Komunikasi  di Desa (studi kasus di  kabupaten  Lamongan),” Profit  Jurnal. Adm. Bisnis , vol. 10, no. 1, pp. 14–23, 2019.
[9] A. Syaputra, “Sistem Pendukung Keputusan Penerimaan Beasiswa Kurang Mampu Dengan Metode Simple Additive Weighting (SAW),” Jurnal. Ilmiah. Bina. STMIK Bina Nusantara. Jaya Lubuklinggau , vol. 1, no. 2, pp. 50–55, 2019.
[10]  A. Apriani, “Evaluasi  Penerapan  Teknologi  Informasi  E-Learning  Pada  Kampus Swasta Menggunakan  Cobit  4.1,” Jurnal. Bumigora Information. Technology. , vol. 1, no. 2, pp. 161–166, 2019.
[11]  A. F. Pamungkas, “Pengembangan Sistem Informasi Persediaan Barang, Harga Pokok Produksi, Dan Transaksi Penjualan  Berbasis Web (Studi Pada Son Screen Printing Sidoarjo).” Universitas Brawijaya,  2017.
[12]  S.  Aswati,  M.  S.  Ramadhan,  A.  U.  Firmansyah,  and  K.  Anwar,  “Studi  Analisis  Model  Rapid  Application  Development  Dalam Pengembangan Sistem Informasi,” MATRIK Jurnal. Manajemen, Teknologi. Informasi. dan Rekayasa Komputer. , vol. 16, no. 2, pp. 20– 27, 2017.
[13]  H. Setiawan  and  M.  Q. Khairuzzaman,  “Perancangan  Sistem  Informasi  Manajemen  Proyek:  Sistem  Informasi  Kontraktor,” Jurnal. Khatulistiwa Informtika. , vol. 5, no. 2, 2017.
[14]  A. S. Bahrody, U. Radiyah,  and S. Hidayatulloh,  “Aplikasi  Pengajuan Cuti  Karyawan  PT. Elite  Permai  Metal Works Berbasis Web,” Jurnal Ilmiah  -Tech , vol. 16, no. 2, pp. 62–66, 2020.
[15]  A. Andoyo and A. Sujarwadi, “Sistem Informasi Berbasis Web Pada Desa Tresnomaju Kecamatan  Negerikaton Kab. Pesawaran,” Jurnal. TAM (Technology Accept.  Model. , vol. 3, pp. 1–10, 2017.
[16]  A. D. Rahmawati  and A. Fatmawati,  “Sistem Administrasi Desa Mendiro Kecamatan  Ngrambe Kabupaten  Ngawi berbasis Web,” Emit. Jurnal. Teknologi. Elektro ,  vol. 20, no. 2, pp. 134–140, 2020.
[17]  M. E. Khan  and F. Khan, “A comparative  study of white box, black box and grey box testing  techniques,” International.  Jurnal. Adv. Computer. Science.  Appl , vol. 3, no. 6, 2012.
[18]  T. Wahyuningrum and D. D. Januarita, “Implementasi  dan pengujian web e-commerce  untuk produk unggulan desa,” Jurnal. Komputer. Terapan. , vol. 1, no. 1, pp. 57–66, 2015.
[19]  G. W. Sasmito, “Penerapan  Metode Waterfall  Pada Desain Sistem Informasi Geografis Industri Kabupaten  Tegal,” Jurnal. Informtika. Jurnal. Pengembangan. IT , vol. 2, no. 1, pp. 6–12, 2017.
[20]  C. Tristianto,  “Penggunaan  metode  waterfall  untuk pengembangan  sistem  monitoring  dan evaluasi  pembangunan  pedesaan,”  in ESIT , 2018, vol. 12, no. 1, pp. 8–22.
Ma trik : Jurna l Ma na jemen, Teknik Informatika, da n Reka yasa Komputer, Vol.  20, No. 2, Mei 2021:  379~388