Science and Technology

## SISTEM INFORMASI INVENTARIS ALAT TULIS KANTOR DAN SUVENIR PADA  KANTOR PELAYANAN PAJAK PRATAMA SUMBAWA BESAR BERBASIS DEKSTOP
Yudi Mulyanto 1 , Agus Satriansyah 2 , Sari Noviana 3
Program Studi Informatika Fakultas Teknik, Universitas Teknologi Sumbawa *Corresponding author. E-mail: 1 mulyanto.yudi@uts.ac.id , 2 Agus.satria17@gmail.com ,
3 noviana.sari@uts.ac.id

## Abstract
Diterima Bulan Mei 2019 Diterbitkan Bulan Juli 2019 Keywords: Sistem Informasi, Inventori, KPP Pratama Sumbawa
Besar, Dekstop, Delphi 7.0.
This study aims to (1) to design and build an Inventory Information System  for  Office  Stationery  and  Souvenirs  at  the  Sumbawa  Tax Pratama  service  office,  (2)  minimize  data  duplication  and  faster  data retrieval, (3) to facilitate data input and reporting processes. This study uses  qualitative  data  collection  methods  (observation,  documentation and literature study), system design using Unified Modeling Language or  UML  ( use  case ,  activity  diagram, sequence diagram  and  class diagram), the software development method used is waterfall and built using  Delphi  7 and  databases  use Mysql and  software testing methods using black boxes, namely testing done by testing the software in terms of  functionality.  The  results  of  the research  are  Inventory  Information System for Office Stationery and Souvenirs at the Big Sumbawa Large Tax Pratama service office, equipped with a login menu with a different user  level,  the  main  menu  containing  options  including  ATK  and Souvenir, from the menu has a transaction consisting from taking goods, purchasing goods, regional office grants, stock items and  reports so as to  provide  benefits  to  the  Sumbawa  Besar  Primary  Tax  Service Pelayanaan Office.

## PENDAHULUAN
Alat  Tulis  Kantor  (ATK)  merupakan suatu  kebutuhan  yang  harus  dipenuhi  karena dapat  membantu  kegiatan  operasional  kantor atau instansi, seperti bolpoin untuk menandatangani  berkas,  kertas  HVS  dan  lain sebagainya.  ATK  dan  sovenir  sangat  penting kegunaannya  pada  kantor-kantor  pelayanan, salah  satunya  adalah  Kantor  Pelayanan  Pajak (KPP) Pratama Sumbawa Besar.
Kantor Pelayanan Pajak (KPP) Pratama Sumbawa  Besar  merupakan  kantor  pelayanan administrasi  pajak  yang  setiap  harinya melayani masyarakat dalam pengurusan pajak.
Banyaknya masyarakat yang dilayani,
mengakibatkan penggunaan ATK dan suvenir tidak  terkontrol,  sehingga  hampir  50% pengeluaran kantor digunakan untuk pembelian ATK. Dalam hal ini, Kantor Pelayanan Pajak (KPP) Pratama Sumbawa Besar    masih    menerapkan  sistem semi komputerisasi    dalam penginputan data, pembelian, dan    menyusun pelaporan pengambilan stok menjadi relatif lama.
Oleh  karena  itu,  perlu  adanya  Sistem Informasi  ATK  dan  Suvenir  pada  Kantor Pelayanan  Pajak  (KPP)  Pratama  Sumbawa Besar  Berbasis  Dekstop  yang  bertujuan  untuk mempermudah proses penginputan dan pelaporan data.
Science and Technology

## LANDASAN TEORI

## Sistem Informasi
Sistem informasi merupakan sekumpulan prosedur yang dibuat oleh manusia dalam  suatu  organisasi  untuk  mencapai  suatu tujuan  yang  bersifat  informasi.  Kemajuan  alat komunikasi  pada  milenium  ketiga  semakin mempermudah perolehan informasi dari berbagai  sumber  untuk  berbagai  kepentingan,
terutama dalam berbagai pengambilan keputusan didalam perusahaan. Itulah sebabnya sangat dirasakan pentingnya mengelola informasi  secara  terintegrasi  pada  setiap organisasi  perusahaan  (Rendy  Adhitama, 2012).

## Inventaris
Inventaris merupakan simpanan barang-barang  mentah,  material  atau  barang jadi  yang  disimpan  untuk  digunakan  dalam masa  mendatang  atau  dalam  kurun  waktu tertentu (Ristono, 2009).
Inventaris merupakan proses mengelola  pengadaan  atau  persediaan  barang yang dimiliki oleh suatu kantor atau Perusahaan dalam  melakukan  kegiatan  operasionalnya (Andi dan Wahana Komputer, 2007).
Dengan  demikian  penulis  dapat menyimpulkan bahwa inventaris adalah proses pengadaaan  maupun  persediaan  barang  yang dimiliki oleh suatu kantor atau prusahaan dalam melakukan  operasional  baik  digunakan  dalam masa mendatang maupun kurun waktu tertentu .

## Alat Tulis Kantor
Alat  Tulis  Kantor  adalah  perlengkapan kantor  yang  sangatlah  penting,  tanpa  lat-  alat tersebut  pekerjaan  kita  kan  terbengkalai  dan bahkan  tidak  akan  terselesaikan.  Meskipun sekarang ini teknologi  semakin  canggih  tetapi tetap  saja  tidak  akan  bekerja  dan  berfungsi tanpa adanya Alat Tulis Kantor, ba hkan saat ini kita  kan  masih  menemukan  barang  etrsebut berada di laci – laci meja kerja.

## Suvenir
Suvenir  atau  cinderamata  adalah  suatu yang  dibawah  oleh  seseorang  tamu  atau wisatawan kerumahnya untuk kenangan yang terkait  dengan  benda  itu,  istilah  ini  kadang disininimkan  dengan  oleh-oleh,  suvenir, tanda mata atau kenang-kenangan.

## METODOLOGI PENELITIAN
Metode penelitian pada dasarnya merupakan  cara  ilmiah  untuk  mendapatkan data dengan tujuan dan kegunaan tertentu.
Adapun  tahap  –  tahap  yang  dilakukan dalam pengumpulan data untuk merancang dan membangun  sistem  informasi  ini  adalah sebagai berikut:

## 1. Metode Pengumpulan Data
Metode pengumpulan data yang digunakan  dalam  penelitian  ini adalah metode studi  pustaka.  Metode  pengumpulan  data  ini dilakukan dengan cara memperhatikan referensi atau literatur yang mendukung dalam penyusunan skripsi ini.

## 2. Metode Pengembangan Perangkat
Lunak
Metode pengembangan perangkat lunak yang  digunakan  dalam  penelitian  skripsi  ini adalah metode waterfall , yaitu pemodelan yang menyediakan pendekatan alur hidup perangkat lunak  secara  sekuensial  atau  terurut  dimulai dari analisis, desain, pengodean, pengujian dan tahap pendukung seperti maintenance (pemeliharaan).
2.1. Analisis
Proses pengumpulan kebutuhan perangkat  lunak,  perangkat  keras,  data  dan pengguna dilakukan secara intensif agar sesuai dengan  spesifikasi  yang  dibutuhkan  untuk membangun sistem informasi ini.

## 2.2. Desain
Desain  perangkat  lunak  adalah  bagian dari proses perancangan tampilan yang
Science and Technology
kemudian diimplementasikan  ke  dalam  sistem yang  dibangun,  meliputi  struktur  data, arsitektur perangkat lunak, representasi antarmuka, dan prosedur pengodean.
2.3. Pengodean
Dari  rancangan  desain  antarmuka  yang telah dibuat, selanjutnya desain harus diimplementasikan  ke  dalam  perangkat  lunak agar menjadi program yang dapat dioperasikan oleh  pengguna  sesuai  dengan  rancangan  yang telah ditentukan.

## 2.4. Pengujian
Tahap  pengujian  dilakukan  untuk memastikan bahwa semua bagian dari program yang telah dibangun dapat dioperasikan dengan baik  sehingga  dapat  meminimalisir  kesalahan (error) yang  terjadi,  serta  pada  tahap  ini penulius menggunakan metode pengujian black box untuk  memastikan  kesesuaian  program dengan yang diinginkan.

## 2.5. Pemeliharaan
Setelah program melalui tahap pengujian tidak menutup kemungkinan sebuah sistem  informasi  mengalami  perubahan  data setelah program sudah dikirimkan ke pengguna.

## HASIL DAN PEMBAHASAAN
a. Perancangan Sistem
1. Use Case Diagram Admin Login
Gambar 1. Use Case Diagram admin Login
Pada use case diagram admin login icon delphi  pada  saat  aplikasi  dijalankan  dan selanjutnya  akan  menampilkan  menu  Home. Pada  menu  home  terdapat  menu  login  yang dimana menu login akan masuk sebagai admin. Ketika admin masuk maka akan menampilkan menu pilihan dimana terdapat beberapa pilihan yang  terdiri  dari  menu  pengguna  yaitu  untuk menambah penguna baru untuk bisa masuk ke sistem,  menu  pengambilan  yaitu  untuk mengimput pengambilan barang, menu pembelian  yaitu  untuk  mengimput  pembelian barang masuk, menu hibah kanwil yaitu untuk mengimput  hibah  barang  dari  kanwil,  menu stok  brang  untuk  pendataan  barang  masuk, laporan yaitu untuk print out laporan.
2. Use case Diagram User Login
Gambar 2. Use Case Diagram User Login
Pada use case diagram user login icon delphi  pada  saat  aplikasi  dijalankan  dan selanjutnya  akan  menampilkan  menu  Home. Pada  menu  home  terdapat  menu  login  yang dimana  menu  login  akan  masuk  sebagai  user. Ketika  user  masuk  maka  akan  menampilkan menu pilihan dimana terdapat beberapa pilihan yang  terdiri  dari  fmenu  pengambilan  yaitu untuk  mengimput  pengambilan  barang,  menu pembelian  yaitu  untuk  mengimput  pembelian barang masuk, menu hibah kanwil yaitu untuk mengimput  hibah  barang  dari  kanwil,  menu stok  brang  untuk  pendataan  barang  masuk, laporan yaitu untuk print out laporan.
Science and Technology
b. Class Diagram Class diagram  pada  Sistem  Informasi Inventaris Alat Tulis Kantor Dan Suvenir Pada Kantor  Pelayanan  Pajak  Pratama  Sumbawa
Besar Berbasis Dekstop ini menunjukan relasi antar tabel yang ada di dalam sistem informasi serta  garis  yang  dihubungkan  menunjukkan komunikasi antar class diagram. Class diagram dapat dilihat pada gambar 3. berikut:
Gambar 3. Class Diagram
c. Rancangan Basis Data
Terdapat  sembilan  tabel  pada  basis  data  yang digunakan dalam pembangunan sistem informasi ini, diantaranya yaitu: Tabel 1. Struktur Tabel tuser
Gambar  struktur  tabel  diatas  terdapat didalam basis data My SQL dengan nama
basis data inventaris dan nama tabel tuser serta memiliki field id_user  dengan typ e  integer value maksimal 5 (lima), field user dengan type varchar  value maksimal  20  (dua  puluh), field pass dengan type  varchar  value maksimal  20 (dua  puluh), field level  dengan type  varchar value maksimal 20 (dua puluh).
d. Rancangan Interface
Adapun perancangan user interface yaitu terdiri  dari rancangan rancangan menu  utama, rancangan menu pilihan, rancangan menu atk, rancangan menu suvenir, dan rancangan menu pengguna.  Adapun  rancangan user  interface sebagai berikut : i. Rancangan Menu Utama Adapun  rancangan  menu  utama  sebagai berikut:
Gambar 4. Rancangan Menu Utama Pada  gambar  diatas  merupakan  tampilan login pada menu utama. Dimana terdapat label tanggal dan jam berfungsi untuk menampilkan tanggal  dan  jam  di  menu  utama,  kolom  pada label sebagai yang berfungsi untuk memasukan data user  login, kolom  pada  label  nama berfungsi untuk memasukan nama user . Kolom pada label password berfungsi untuk memasukan password  user dan button ok berfungsi  untuk  memastikan  data  yang dimasukan benar atau salah.
Science and Technology
ii. Rancangan Menu Pilihan Adapun rancangan menu pilihan sebagai berikut:
Gambar 5. Rancangan Menu Pilihan
Pada gambar diatas merupakan  tampilan menu pilihan. Dimana terdapat  beberapa menu yang diantaranya yaitu menu atk befungsi untuk menampilkan form input data atk, menu suvenir berfungsi  untuk  menampilkan form  input data suvenir, logout berfungsi  untuk  pergantian user , menu pengguna berfungsi untuk menampilkan form input data pengguna dan sub menu keluar berfungsi untuk keluar dari sistem.
iii. Rancangan Menu Atk
Adapun  rancangan  menu  atk  sebagai berikut:
Gambar 6. Rancangan Menu ATK
Pada  menu  ATK  terdapat  enam button yaitu button pengambilan  berfungsi  untuk menampilkan  form  pengambilan  atk, button pembelian berfungsi untuk menampilkan form pembelian  atk, button hibah  kanwil  berfungsi untuk  menampilkan  form  hibah  kanwil  atk, button stok barang berfungsi untuk menampilkan  form  stok  barang  atk, button laporan berfungsi untuk menampilkan form
laporan data dari menu atk dan button kembali untuk kembali ke menu pillihan. iv. Rancangan Menu Suvenir Adapun rancangan menu suvenir sebagai berikut: Gambar 7. Rancangan Menu Suvenir
Pada menu suvenir terdapat enam button yaitu button pengambilan  berfungsi  untuk menampilkan  form  pengambilan  suvenir, button pembelian berfungsi untuk menampilkan  form  pembelian  suvenir, button hibah  kanwil  berfungsi  untuk  menampilkan form hibah kanwil suvenir, button stok barang berfungsi untuk menampilkan form stok barang suvenir, button laporan  berfungsi  untuk menampilkan  form  laporan  data  dari  menu suvenir  dan button kembali  untuk  kembali  ke menu pillihan.
v. Rancangan Menu Pengguna Adapun  rancangan  menu  pengguna sebagai berikut:
Gambar 8. Rancangan Menu pengguna
Pada    menu    pengguna    terdapat tujuh button yaitu button tambah  yang  berfungsi untuk    menambah    data    pengguna, button
Science and Technology
simpan  berfungsi  untuk  menyimpan  data, button edit  berfungsi  untuk  memperbaiki  data yang  salah, button batal  berfungsi  untuk membatalkan  penginputan  data, button cari berfungsi  untuk  mencari  data ,  button hapus berfungsi untuk  menghapus data yang diinginkan dan button kembali berfungsi untuk kembali ke menu pilihan. Selain itu adapun tiga kolom input text yang terdapat pada label nama pengguna,  password  dan  level  yang  berfungsi untuk memasukan data pengguna baru dan pada tabel  data  grid  yang  berfungsi  untuk menampilkan data yang telah tersimpan.

## e. Implementasi Program
Adapun  implementasi  program  dengan level  admin  dan  user  pada  Sistem  Informasi ATK dan Suvenir pada Kantor Pelayanan Pajak (KPP)  Pratama  Sumbawa  Besar  Berbasis Dekstop adalah sebagai berikut:

## 1. Tampilan Icon Delphi 7
Adapun hasil implementasi pada icon adalah sebagai berikut:
Gambar 9. Tampilan Icon Delphi 7
aplikasi delphi  7 yang  digunakan  dalam merancang  dan  membuat  sistem  imformasi yang  dibutukan  oleh  kantor  pelayanan  pajak pratama sumbawa besar yaitu sebagai berikut:
Pada  gambar  diatas  merupakan  tampilan icon delphi  7.  Adapun  proses  yang  dilakukan yaitu  dengan  mengklik  icon  delphi  7  yang kemudian akan menampilkan form menu utama yang terdapat menu login.
2. Tampilan Menu Utama Login
Adapun  hasil  implementasi  yang  telah dilakukan agar sistem yang telah rancang
dapat  sesuai  dengan  apa  yang  diharapkan  dan tampilan  menu  utama  login  dapat  dilihat sebagai berikut:
Gambar 10. Tampilan Menu Utama Login
Pada  gambar  diatas  merupakan  tampilan pada  menu  login.  Adapun  proses  yang dilakukan yaitu dengan menginput data pilihan level  user  serta  menginput  username  dan password  sesuai  data  level  user.  Setelah  data diinput,  maka  langkah  selanjutnya  mengklik button  ok  pada  form  login  untuk  dapat mengakses fitur-fitur menu utama pada siste
3. Tampilan Menu Pilihan
Adapun  hasil  implementasi  yang  telah dilakukan agar sistem yang telah rancang dapat sesuai  dengan  apa  yang  diharapkan  dan tampilan  menu  pilihan  dapat  dilihat  sebagai berikut:
Gambar 11. Tampilan Menu Pilihan
Pada  gambar  diatas  merupakan  tampilan menu pilihan setelah melakukan  login. Adapun aktifitas  yang  ditampilkan  pada  menu  pilihan yaitu  menu  ATK  ,  menu  suvenir,    menu pengguna, logout dan keluar.
4. Tampilan Menu ATK
Adapun  hasil  implementasi  yang  telah dilakukan agar sistem yang telah rancang
Science and Technology
dapat  sesuai  dengan  apa  yang  diharapkan  dan tampilan  menu  atk  dapat  dilihat  sebagai berikut:
Gambar 12. Tampilan Menu ATK
Pada  gambar  diatas  merupakan  tampilan menu  ATK  pada  menu  pilihan.  Adapun aktifitas  yang  dapat  dilakukan  pada  menu  atk yaitu  pengambilan  barang,  pembelian  barang, hibah kanwil, stok barang dan laporan.
5. Tampilan Menu Suvenir Adapun  hasil  implementasi  yang  telah dilakukan agar sistem yang telah rancang dapat sesuai  dengan  apa  yang  diharapkan  dan tampilan  menu  suvenir  dapat  dilihat  sebagai berikut:
Gambar 13. Tampilan Menu Suvenir
Pada gambar diatas merupakan   tampilan menu  suvenir  pada  menu  pilihan.  Adapun aktifitas  yang  dapat  dilakukan  pada  menu suvenir  yaitu  pengambilan  barang,  pembelian barang, hibah kanwil, stok barang dan laporan.
6. Tampilan Menu Pengguna Adapun  hasil  implementasi  yang  telah
dilakukan agar sistem yang telah rancang dapat sesuai  dengan  apa  yang  diharapkan  dan tampilan menu pengguna dapat dilihat sebagai berikut:
Gambar 14. Tampilan Menu Pengguna
Pada gambar diatas merupakan tampilan menu  pengguna  pada  menu  pilihan  dimana didalamnya  terdapat  proses  untuk  menginput data pengguna sebagai user sistem.

## f. Pengujian
Adapun pengujian sistem yang  digunakan yaitu Black-Box  testing yang  bertujuan  untuk menemukan  kesalahan  pada  saat  sistem dijalankan.  Dengan  menggunakan  pendekatan Black-Box  testing kita  dapat  mengetahui apakah  sistem  dapat  memberikan  keluaran seperti yang diharapkan. Dalam tabel dibawah ini  berisi  persyaratan  fungsionalitas  sistem yang  diuji  bersama  pengguna  dengan Level Admin  dan User, Adapun  hasil  pengujian sistem saat login dengan level Admin dan User adalah sebagai berikut:
Science and Technology
Setelah menganalisa kembali dan mencari referensi mengenai permasalahan-
permasalahan  pada  sistem,  peneliti  dapat mengatasi  permasalahan  tersebut  dengan melakukan  perawatan  secara  berkala  sehingga sistem dapat berjalan seperti yang diharapkan.
5. Tampilan Menu Pengguna Menambah pengguna baru sesuai
Tabel 4.28. Hasil Pengujian Dengan Level Admin

## PERAWATAN
Setelah  melalui  proses  pengembangan sistem dengan menggunakan metode waterfall yaitu  analisis,  desain,  implementasi  dan pengujian  selanjutnya  proses  terakhir  adalah perawatan.  Dalam  proses  perawatan  aplikasi yang telah dibangun tidak menutup kemungkinan  akan  mengalami eror atau kesalahan  pada  sistem  yang  dioperasikan, diantaranya sebagai berikut:
1. Menu login dengan level user yang berbeda
2. Menu transaksi pengambilan ATK dan Suvenir
3. Menu transaksi pembelian ATK dan Suvenir
4. Menu sisa stok, dan
5. Menu pengaturan pengguna

## KESIMPULAN DAN SARAN
1. Kesimpulan
Dari penjelasan diatas maka penulis dapat menyimpulkan  sesuai  dengan  permasalahan yang  ada  bahwa  merancang  Sistem  Informasi Inventaris Alat Tulis Kantor Dan Suvenir Pada Kantor  Pelayanan  Pajak  Pratama  Sumbawa Sumbawa Besar Berbasis Dekstop tidak hanya menggunakan Microsoft excel saja tetapi juga dapat  dikembangkan  menggunakan  sebuah aplikasi  salah  satunya  menggunakan  aplikasi berbasis desktop yaitu menggunakan delphi 7.0 dan  hasil efektif untuk  mempermudah  admin menginput  dan  melaporkan  data  ATK  dan suvenir,  sehingga  penulis  dapat  melakukan pengujian  terhadap  sistem  informasi  yang dibangun  agar  sesuai  dengan  tujuan  yang diharapkan.
2. Saran Untuk mengembangkan Sistem Informasi
Inventaris Alat Tulis Kantor Dan Suvenir Pada Kantor  Pelayanan  Pajak  Pratama  Sumbawa Sumbawa  Besar  Berbasis Dekstop ini  bisa dikembangkan  kearah  jaringan client  server sehingga dapat mempercepat pengolahan data dan transaksi.

## Ucapan Terima Kasih
Penulis menyampaikan ucapan terimah kasih kepada:
a) Program  Studi  Informatika  Fakultas Teknologi Informatika
b) kantor  Pelayanan  Pajak  Pratama Sumbawa Besar Bapak Prana Aditya yang telah membantu mengumpulkan data dalam penelitian skripsi.
N o Rancangan Proses Hasil Yang Diharapkan Hasil Keterangan 1. Tampilan Login Input level, username dan
password sesuai Jika username atau password salah sesuai
2. Tampilan Menu Pilihan Masuk ke tampilan menu pilihan dan Menampilkan menu-menu pilihan sesuai 3. Tampilan Menu ATK Masuk ke menu atk dan menampilkan pilihan transaksi sesuai 4. Tampilan Menu Suvenir
Masuk ke menu suvenir dan menampilkan pilihan transaksi sesuai
Science and Technology

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Agung  Wahana  dan  Asep  Ririh  Riswaya. (2013).  “Sistem  Informasi  Pengadaan Barang  Atk  Di  Pt.  Mekar  Cipta  Indah Menggunakan  Php  Dan  Mysql” Jurnal
Computech  &  Bisnis,  Vol.  7,  No.  2, Desember 2013, 73-83 ISSN 2442- 4943.
[2] Aldila  Febrian  Z.G.  (2016).  “Sistem Informasi  Inventory  Peralatan  Kantor Pada  Universitas  Komputer  Indonesia (Unikom)  Bandung” Skripsi  Program
Studi Sistem Informasi Fakultas Teknik
Dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia Bandung.
[3] Indriyawan,  Eko.  (2011). Mastering Delphi  XE .  Yogyakarta:  CV.  Andi Offset.
[4] McLeod,  (2000).  “Sistem  Informasi Inventory Peralatan Kantor Pada Universitas Komputer Indonesia (Unikom)  Bandung” Skripsi  Program Studi Sistem Informasi Fakultas Teknik Dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia Bandung.
[5] Pressman,  Roger  S.  (2012). Rekayasa Perangkat Lunak (Pendekatan Praktisi)
Edisi 7 : Buku I. Yogyakarta:  Andi