## PENERAPAN INTEGRASI TEKNOLOGI INFORMASI PERENCANAAN SUMBER DAYA PERUSAHAAN MENGGUNAKAN OPEN SOURCE DOLIBARR
Achmad Teguh Wibowo 1) , Mohamad Khusnu Milad 2) , Faris Mushlihul Amin 3) 1,2,3) Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Sains dan Teknologi
1,2,3) Universitas Islam Negeri Sunan Ampel Surabaya
1) Email: atw@uinsby.ac.id
2) Email: m.milad@uinsby.ac.id
3) Email: faris@uinsby.ac.id

## INFO ARTIKEL

## ABSTRAK
Riwayat Artikel : Diterima : 25 Juli 2019 Disetujui : 5 November 2019 UMKM  adalah  Unit  Mikro  Kecil  Menengah.  UMKM  ini bernama  UD  Valency,  yang  terletak  di  desa  Wedoro  Kab. Sidoarjo. UD Valency adalah UMKM atau home industry yang melayani  pembuatan  jasa  sandal.  UD  Valency  memproduksi berbagai  macam  sandal  yaitu  Nevada,  Zandilac,  dan  New  Era. Pada UD Valency membutuhkan kerja sama dengan perusahaan lain  dimana  perusahaan  tersebut  sebagai  pemesan  dan  pemasok bahan baku atau bisa disebut dengan pihak ketiga (third parties) supaya  UD  Valency  dapat  mencapai  tujuan  yang  sudah direncanakan di awal. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis ERP  dengan  modul  third  parties  dan  product  dengan menggunakan software Dolibarr. Teknik pengumpulan data yang di  gunakan  oleh  ppenulis  dalam  penelitian  ini  yaitu  dengan menggunakan observasi. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa UMKM  Wedoro  ini  sebaiknya  menggunakan  sistem  dalam pengolahan  datanya.  Dengan  adanya  sistem  data  akan  menjadi terstruktur  dan  terorganisir  sehingga  memudahkan  dalam pengolahan data.
Kata Kunci : Dolibarr, Produk, UMKM.

## ARTICLE INFO

## ABSTRACT
Article History : Received : July 25, 2019 Accepted : November 5, 2019 UMKM is a Micro Small and Medium Unit. This UMKM is called
UD  Valency,  which  is  located  in  Wedoro  village,  Sidoarjo districts. UD Valency is a UMKM or home industry that serves making slippers. UD Valency produces various kinds of slippers, namely Nevada, Zandilac, and New Era. At UD Valency requires cooperation  with  other  companies  where  the  company  as  the buyer  and  supplier  of  raw  materials  or  can  be  called  a  third parties, so that UD Valency can achieve the specified goals. This study aims to analyze ERP with third parties modules and product using  Dolibarr  software.  The  method  of  data  collection  in  this study is by using observation. The results of this study prove that UMKM  Wedoro  use  the  system  in  processing  the  data.  The existence of a data system will be structured and organized so as to facilitate data processing.
Key words: Dolibarr, Product, UMKM

## 1. PENDAHULUAN
UMKM  sandal  wedoro  adalah  salah  satu usaha  masyarakat  pengrajin  sandal  yang berlokasi  di  kabupaten  Sidoarjo  biasanya dilakukan  oleh  rumah  tangga  (berupa  UMKM) yang ada di desa Wedoro. UMKM ini bernama UD  Valency.  UD  Valency  memproduksi berbagai macam sandal bermerek yaitu Nevada, Zandilac,  dan  New  Era.  Proses  bisnis  yang ditawarkan di UD Valency ini adalah pembuatan jasa  sandal.  UD  Valency  hanya  bekerja  sama dengan PD Karunia. Sistem kerja yang ada pada UD  Valency  adalah  pasokan  bahan  sandal berasal dari PD karunia, kemudian UD Valency mengerjakan  pembuatan  sandal  setelah  produk jadi,  distribusi  barang  langsung  dilakukan kembali  oleh  PD  Karunia.  Setelah  projek  PD Karunia  selesai,  terkadang  PD  Karunia  tidak memberikan  projek  lain,  maka  yang  terjadi adalah  UD  Valency  tidak  melakukan  operasi pembuatan  sandal.  Sembari  menunggu  projek dari  PD  Karunia,  UD  Valency  mengajukan proposal kepada instansi yang lain agar menjadi berkembang  dan  produksi  tidak  menjadi terhenti.
Kemajuan  teknologi  informasi  (TI)  telah menciptakan  cara  baru  dalam  menjalankan proses bisnis bagi organisasi dan perusahaan. TI membuat  aktifitas dalam proses bisnis menjadi lebih cepat, mudah dan efisien. Berbagai laporan data yang ada di perusahaan semakin mengakui pentingnya  teknologi  dalam  meningkatkan produktivitas.  Berbagai  pakar  dalam  bidang teknologi sudah memperkirakan bahwa kedepannya  teknologi  akan  berperan  penting terutama setelah banyak industri yang merekapitulasi  biaya  dan  hal-hal  lain  terkait bisnis  mereka  dengan  menggunakan  teknologi. Tak  hanya  dalam  bidang  industri  skala  besar, banyak perusahaan tingkat kecil dan menengah muncul dengan penggunaan teknologi.
Dalam  sebuah  organisasi  atau  perusahaan tidaklah  mungkin  bisa  bekerja  sendiri  tanpa bekerja sama dengan perusahaan lain. Khususnya  pada  UD  Valency  membutuhkan kerja sama dengan perusahaan lain yakni dalam bidang  pasokan  bahan  untuk  membuat  sandal dan  kerja  sama  untuk  pemasaran  atau pendistribusian barang atau bisa disebut dengan pihak  ketiga  agar  perusahaan  yang  dijalankan tetap  bisa  berjalan  dan  mencapai  keuntungan
yang  ingin  dicapai.  Dalam  sebuah  perusahaan juga  harus  memikirkan  produk  apa  saja  yang akan  dibuat  untuk  memberi  kepastian  bagi pelanggan.
Permasalahan  yang  terjadi  pada  UD Valency  yaitu  belum  adanya  sistem  yang memudahkan  perusahaan  dalam  pengelolaan third  parties  dan  produk  yang  diintegrasikan dengan  teknologi  sistem  informasi  karena  pada saat  ini  dalam  perusahaan  UD  Valency  masih menggunakan data manual untuk mencatat data dari third parties dan jenis produk  yang  dibuat. Oleh  karena  itu,  penelitian  ini  memberikan sebuah  saran  website  Dolibarr  agar  digunakan UD Valency yang dapat membantu pengelolaan data  dan  mengetahui  informasi  apa  saja  yang dibutuhkan.  Dengan  demikian  perusahaan  akan lebih mudah mencapai target yang diharapkan.

## 2. METODE
Objek penelitian yang dianalisis adalah UD Valency  di  Wedoro,  alat  ukur  yang  digunakan adalah  modul third  parties dan product ,  dan metode yang digunakan adalah metode kualitatif.
Dalam melakukan penelitian, tahapan yang di gunakan oleh peneliti, yaitu:
a. Menentukan objek penelitian
Objek  penelitian  ini  adalah  UD  Valency yang  berlokasi  di  Wedoro,  Waru,  Sidoarjo, Jawa Timur.
b. Menentukan topik
Penentuan topik dilakukan agar tetap berada dalam  lingkup  penelitian  yang  sudah ditentukan.  Topik  yang  ditentukan  adalah pengelolaan  third  parties  dan  product  / services menggunakan Dolibarr.
c. Observasi Lapangan
Observasi dilakukan agar mengetahui keadaan yang sebenarnya terjadi pada lokasi penelitian  yang  diamati  tepatnya  di  UD Valency  yang  berlokasi  di  Wedoro,  Waru, Sidoarjo, Jawa Timur.
d. Wawancara
Penelitian ini memperoleh data dan informasi  dengan  cara  wawancara  dengan pihak terkait yaitu Mbak Ena selaku pemilik UD Valency yang bertujuan untuk mengetahui  pengelolaan  third  parties  dan product  yang  terjadi  di  lokasi  penelitian
tugas mata kuliah Perencanaan Sumber daya Perusahaan.
e. Analisis. Analisis ini dilakukan agar mengetahui fakta yang  sebenarnya  mengenai  sistem third parties dan product diantaranya  untuk mengelola data third parties dan product dari sistem tersebut. Hasil analisis ini digunakan untuk  mengetahui  pembentukan  informasi dari proses yang ada.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Kewajiban  Tri  Dharma  Perguruan  Tinggi merupakan hal yang wajib dilakukan oleh semua dosen. Kegiatan pengabdian masyarakat dengan menerapkan  integrasi  teknologi  informasi perencanaan sumber daya perusahaan menggunakan open  source dolibarr  merupakan wujud  nyata  bentuk  pengabdian  masyarakat dibidang  sistem  informasi  oleh  tim  dosen program studi Sistem Informasi. Hasil pengabdian masyarakat terlihat bahwa sotfware dolibarr  telah  sukses  diimplementasikan  untuk menunjang proses bisnis UD Valency (Gambar1, Gambar 2, Gambar 3)
Gambar 1. Menu home Gambar 2. Menu vendor
Gambar 3. Menu produk Dolibarr adalah opensource, paket
perangkat  lunak  gratis  untuk  perusahaan  kecil
dan  menengah,  Yayasan  atau  freelancer. Dolibarr  termasuk  fitur  yang  berbeda  untuk perencanaan sumber daya perusahaan (ERP) dan manajemen  hubungan  pelanggan  (CRM)  tetapi juga fitur lain untuk berbagai kegiatan. Dolibarr adalah project  open  source berbasis  pada teknologi web-server .  Dolibarr  merupakan aplikasi  berbasis  web  yang  dapat  berjalan  di berbagai sistem operasi. Aplikasi ini dikembangkan  dengan  bahasa  pemrograman PHP  dan database MySql.  Splikasi  ini  bersifat terbuka dan memiliki  lisensi GPL V.03.
Beberapa  modul  utama  yaitu:  Direktori untuk Customers ,  Supplier  atau Prospects , Katalog Produk dan Services, Manajemen Stok, Manajemen  Akun  Bank, Commercial  Actions Management, Commercial Proposals Management, Manajemen Pemesanan, Manajemen  Kontrak,  Invoices  Management, Payments Management, Standing Orders Management, Shipping Management, Electronic Document  Management  (EDM),  Foundations Member  Management,  Employee’s  Holidays Management,  Realize  Surveys,  Donations Management,  PDF  Generation  of  all  elements, Import and export tools dan lain lain.

## Ucapan Terima Kasih
Penulis  menysmpaikan  ucapan  terimakasih kepada  Fakultas  Sains  dan  Teknologi  UIN Sunan  Ampel  dan  LPPM  UIN  Sunan  Ampel yang  telah  memberi  dana  untuk      kegiatan pengabdian   masyarakat dan semua jajaran UD Valency  yang  telah  bersedia  dijadikan  obyek pengabdian masyarakatl.
4. PENUTUP 4.1. Kesimpulan berangkat dari hasil analisis dan pembahasan  yang  penulis  paparkan,  dapat diambil beberapa kesimpulan: a. UD  Valency  dengan  memberikan  proposal ke  perusahaan  lainnya  agar  produksi  tidak terhenti  dan  produk  dapat  berkembang sembari  dengan  menunggu  projek  dari  PD Karunia b. Di UD Valency juga dengan menggunakannya software Dolibarr  maka
data akan terstruktur dan mampu memudahkan dalam pengolahan data.

## 4.2. Saran
Disarankan  agar  semua  jajaran  pegawai terutama  bagian  IT  UD  Valency  untuk mempelajari  modul-modul  yang  terdapat  di software dolibarr  agar  dapat  dimaksimalkan penggunaanya  sesuai  dengan  kebutuhan  UD Valency

## 5. DAFTAR PUSTAKA
Jauhari,  2010.  Upaya  Pengembangan  Usaha
Kecil  dan  Menengah  (UKM)  dengan
Memanfaatkan E-Commerce. Jurnal Sistem Informasi. Vol.  2,  No.  1,  pp:159-168. Retrieved 5 Januari 2019 Kristianti  &  Achjari,  2017.  Penerapan  Sistem Enterprise  Resource  Planning:  Dampak Terhadap  Kinerja  Keuangan  Perusahaan. Fakultas Ekonomika dan Bisnis, Universitas Gadjah Mada, Yogyakarta, Indonesia. Vol. 21,  No.1,  pp:  1410-2420.  Retrieved  5
Januari 2019 Poston  &  Grabski,  2001.  Financial  Impacts  of Enterprise Resource Planning Implementations. International  Journal  of Accounting Information System . Vol. 2, No.
4, pp: 94–271. Retrieved 5 Januari 2019
Triyaningsih,  2012.  Strategi  Pemasaran  Unit
Kecil  dan  Menengah. Jurnal  Ekonomi  dan Kewirausahaan. Vol. 12, No. 1, pp: 37-46. Retrieved 5 Januari 2019