## ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI DIREKTORAT RESEARCH & TECHNOLOGY TRANSFER BINUS UNIVERSITY

## Mahenda Metta Surya; Albert Wongso; Richard
Information Systems Department, School of Information Systems, Binus University Jln. K.H. Syahdan No. 9, Palmerah, Jakarta Barat 11480 mmetta@binus.edu; awongso@binus.edu; richard-slc@binus.edu

## ABSTRACT
Rapid growth of information technology development as well as increasing level of competition make every company need to establish an information system to support its business process. Research & Technology Transfer Directorate of Binus University is aware of this matter and makes a goal to improve the existing business process and develop a web-based information system that is able to support the existing business process to be more effective and efficient. This study aims to conduct an analysis and a design of information system for Research & Technology Transfer Directorate Binus University that can enhance the existing business process. Research used two methods, firstly data gathering done by conducting field studies and literature reviews, secondly the analysis and design of the system with object-oriented method. The result achieved from this research is a web-based information system that can support Research & Technology Transfer Directorate business process. The conclusion of this research is a new integrated web-based information system that can support and enhance current business process by connecting all parts of the system with the result to make all process more effective and efficient.
Keywords: analysis and design, information system, research, Binus University, intellectual capital

## ABSTRAK
Perkembangan teknologi dan informasi yang makin pesat serta tingkat persaingan yang makin ketat membuat setiap perusahaan membutuhkan suatu sistem informasi yang mendukung proses bisnis dengan baik. Direktorat Research & Technology Transfer BINUS University menyadarai hal ini untuk memperbarui proses yang ada dan membentuk suatu sistem informasi berbasis web yang dapat mendukung proses tersebut. Diharapkan, proses tersebut dapat berlangsung lebih efektif dan efisien. Penelitian ini bertujuan untuk melakukan analisis dan perancangan sistem informasi pada direktorat Research & Technology Transfer Binus University yang mendukung pelaksanaan proses bisnis berjalan. Metodologi yang digunakan terdiri dari dua, yaitu pengumpulan data dengan melakukan studi lapangan dan studi pustaka, serta analisis dan perancangan sistem dengan metode berorientasi objek. Hasil yang dicapai dari penelitian ini adalah sistem informasi berbasis web yang mendukung proses bisnis pada direktorat Research & Technology Transfer. Simpulan dari penelitian ini adalah sistem informasi baru berbasis web yang terintegrasi dapat membantu dan mendukung proses bisnis yang berjalan. Sistem informasi baru berbasis web tersebut menghubungkan semua pihak yang terkait, sehingga keseluruhan proses menjadi lebih efektif dan efisien.
Kata kunci: analisis dan perancangan, sistem informasi, riset, Binus University, intellectual capital

## PENDAHULUAN
Pada era globalisasi ini peranan sistem informasi tidak dapat dipungkiri lagi. Sistem Informasi telah menjadi salah satu elemen yang penting bagi perusahaan dalam mendukung proses bisnis yang berjalan. Hal ini dapat dilihat dari makin pesatnya perkembangan teknologi dan informasi dalam segala bidang serta makin ketatnya tingkat persaingan perusahaan-perusahaan yang ada. Perkembangan teknologi dan informasi yang makin pesat serta makin ketatnya tingkat persaingan meningkatkan kebutuhan setiap perusahaan untuk membentuk suatu sistem informasi yang diharapkan dapat dengan baik mendukung proses bisnis.
Binus University, dengan visi: “A World-class university in continuous pursuit of innovation and enterprise”, menyadari akan pentingnya perubahan dan peningkatan yang harus terus dilakukan pada setiap bagian-bagian yang terkait di dalamnya. Dalam mewujudkan hal tersebut, Binus University bermaksud untuk meningkatkan kualitas layanan pada bagian Research & Technology Transfer . Fokus utama dari bagian Research & Technology Transfer adalah untuk mengembangkan dan memfasilitasi kegiatan penelitian serta kegiatan yang terkait dengan penelitian seperti diseminasi penelitian melalui publikasi jurnal dan seminar properti intelektual dan program kreativitas mahasiswa bagi seluruh komunitas yang ada di Binus.
Perubahan dan peningkatan yang dimaksudkan pada bagian Research & Technology Transfer adalah dengan memperbarui proses-proses yang ada pada bagian Research & Technology Transfer serta membentuk suatu sistem informasi berbasis web yang dapat mendukung. Dengan begitu, proses pada bagian Research & Technology Transfer dapat berlangsung lebih efektif dan efisien. Sistem Informasi berbasis web yang dibuat akan terlebih dahulu diimplementasikan pada kampus Binus Alam Sutera, khususnya pada bagian Research & Technology Transfer . Penelitian ini membahas tentang Analisis dan Perancangan Sistem Informasi berbasis web untuk modul Direktorat Research & Technology Transfer Binus University.

## METODE
Pertama, penelitian melakukan pengumpulan data dan informasi yang terdiri dari: (a) studi lapangan dengan melakukan survei ke bagian Research & Technology Transfer dan mewawancari pihak terkait pada bagian tersebut guna memperoleh data dan informasi yang dibutuhkan dalam penelitian ini; (b) studi pustaka dilakukan dengan mempelajari buku-buku yang terkait dengan analisis dan perancangan sistem informasi. Selain itu, penelitian mempelajari data yang didapat dari bagian terkait mengenai sistem berjalan yang ada pada bagian Research & Technology Transfer . Kedua, metode analisis dan perancangan Sistem Informasi dengan menggunakan metode analisis dan perancangan sistem informasi berorientasi objek dengan Unified Process berdasarkan pendekatan Satzinger et al. (2010).

## Sistem Informasi
Sistem informasi menurut O‘Brien dan James (2006) adalah kombinasi teratur apa pun dari orang-orang, hardware , software , jaringan komunikasi, dan sumber daya data yang mengumpulkan, mengubah, dan menyebarkan informasi dalam sebuah organisasi. Sementara Satzinger et al. (2004), sistem informasi adalah sekumpulan komponen terpisah yang berfungsi untuk mengumpulkan, mengolah, menyimpan, dan menyediakan output berupa informasi yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas-tugas dalam bisnis. Berdasarkan uraian dapat disimpulkan bahwa sistem informasi adalah kombinasi dari komponen-komponen yang saling terpisah (data, hardware, software,
telekomu transaksi dikumpu menunju

## Research
R untuk su dan Me meningk (dikomu

## Publika
P jurnal,  a publikas nomor 7 umum.

## Disemin
D
diarahka (2000), d suatu pr adalah d

## Hak Ata
H pemikira intinya  H Menurut secara  u yang terk
unikasi, ora i harian da ulkan dan d ukkan sistem h Research (p uatu masalah eyer (dalam katkan, mem unikasikan) d si Publikasi ad artikel, atau si berarti pen 76 tahun 200

## nasi
Diseminasi an baik kep diseminasi a roses, dan tra diseminasi ini

## as Kekayaan
HAKI atau d annya yang HAKI adalah t Bently dan umum yang m kait.
ng-orang, p an menduku diproses men m informasi d Gamb enelitian ata h tertentu ber m Fallstar, modifikasi,
dan diuji (div
dalah proses karya-karya ngumuman
5 pasal 1, pu
adalah pros ada masyar dalah usaha ansfer suatu i ditujukan u n Intelektua disebut juga menghasilka h hak untuk n Sherman (2 mengatur me
rosedur) yan ung kegiata njadi inform an kompone bar 1 Informat (Sumber: au riset) adal rdasarkan su 2010), pen dan meng verifikasi) ole
penyiaran, a lainnya) ke atau penerbi ublikasi adal es penyebar akat umum untuk meny proses atau untuk kesadar
al (HAKI)
sebagai Inte
an suatu pro k menikmati 2008), Hak engenai hak ComTec
ng digunaka an-kegiatan masi dan di n pendukung tion Sistems an Satzinger et a lah proses p uatu pendeka nelitian adal gembangkan eh peneliti la
pengumuma epada publik itan. Menuru lah kegiatan ran hasil rise maupun ke yampaikan at u produk. Tig ran, pemaham
ellectual Prop oduk atau p secara ekon Atas Kekay cipta, paten
ch Vol. 5 No
an untuk m dalam suat idistribusikan g. nd Componen
al., 2010:8) engumpulan atan yang sis lah suatu n pengetahu ain.
an, atau pen k. Menurut ut peraturan penyebarlua et (penelitia epada pihak tau menerima ga hal pokok man, dan tin operty Rights proses yang nomis hasil aan Intelektu , desain, me o. 2 Desembe memenuhi ke tu organisas n kepada p nt Parts n informasi a stematis. Men cara sistem uan yang nerbitan sesu Kamus Besa n pemerintah asan informas an) yang tela k tertentu. M a pesan, peli k yang terlib ndakan.
s (IPR) adala berguna ba dari suatu k ual merujuk erek dagang,
er 2014: 116
ebutuhan pe si. Melaluin engguna.  G
atau penemu nurut Fellin, matik untuk dapat disa uatu informa ar Bahasa In h Republik I si kepada ma ah direncana Menurut Har ibatan indivi bat dalam di ah hak seseo agi masyarak kreativitas in k pada bidan dan hak-hak 68-1177 ngolahan nya, data Gambar 1 uan solusi , Tripodi, maksud ampaikan asi (buku, ndonesia, Indonesia asyarakat akan dan rmswroth du dalam iseminasi orang atas kat. Pada telektual. ng hukum k lainnya

## Proposal
Proposal adalah suatu rancangan kerja atau kegiatan yang disusun secara sistematis dan rinci secara formal dan standar. Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia , proposal adalah rencana yang dituangkan dalam bentuk rancangan kerja. Dapat dikatakan bahwa proposal adalah gambaran awal dari penelitian atau penulisan karya ilmiah yang dibuat.

## Artikel
Artikel adalah karangan bebas atau faktual yang dibuat dalam konteks tertentu yang dibuat untuk dipublikasikan (melalui koran, majalah, buletin, dan lain sebagainya) dan bertujuan untuk menyampaikan suatu gagasan dan fakta yang dapat menyakinkan, mendidik, dan menghibur. Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia, artikel adalah karya tulis lengkap, misal laporan berita atau esai dalam majalah, surat kabar, dan lain sebagainya.

## Jurnal
Jurnal adalah terbitan berkala yang berbentuk pamflet yang berisi bahan-bahan (dapat berbentuk artikel, dan lain sebagainya) umum ataupun pada bidang tertentu. Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia, jurnal berarti catatan harian atau surat kabar harian, buku yang dipakai sebagai buku perantara antara buku harian dan buku besar, buku yang dipakai untuk mencatat transaksi berdasarkan urutan waktu, atau majalah khusus yang memuat artikel di satu bidang ilmu tertentu.

## Analisis Sistem
Menurut Satzinger et al. (2004), analisis sistem adalah proses untuk mengetahui dan menspesifikasikan detail yang harus dicapai oleh sistem informasi. Analisis sistem merupakan fase pengembangan sistem yang menentukan apa yang harus dilakukan sistem informasi untuk memecahkan masalah dengan mempelajari sistem yang sebelumnya dan memprosesnya untuk mengidentifikasi kekuatan, kelemahan, dan peluang untuk perbaikan atau peningkatan (Stair & Reynolds, 2010). Berdasarkan uraian dapat disimpulkan bahwa analisis sistem adalah langkah-langkah dalam pengembangan sistem yang dlakukan dengan mengidentifikasi masalah dan penyebabnya, dengan tujuan untuk merancang sistem yang baru.

## Desain Sistem
Desain sistem atau perancangan sistem diartikan sebagai penggambaran, perencanaan dan pembuatan sketsa atau pengaturan dari beberapa elemen yang terpisah ke dalam kesatuan yang utuh dan berfungsi dalam membentuk suatu sistem. Menurut Satzinger et al. (2004), desain sistem adalah proses menentukan secara rinci bagaimana komponen-komponen dari sistem informasi secara fisik diimplementasikan. Menurut Whitten et al. (2004), desain sistem adalah spesifikasi atau konstruksi solusi yang teknis dan berbasis komputer untuk persyaratan bisnis yang diidentifikasikan dalam analisis sistem.

## Object Oriented Analysis (OOA)
Object Oriented Analysis adalah analisis yang didasarkan pada pendekatan yang berorientasi pada objek. Menurut Satzinger et al. (2004), OOA adalah suatu cara untuk menentukan semua tipe object yang bekerja di dalam sebuah sistem dan menggambarkan interaksi yang dibutuhkan user untuk menyelesaikan tugas-tugasnya. Menurut Whitten et al. (2004), OOA adalah sebuah teknik model- driven yang mengintegrasikan data dan proses ke dalam konstruksi yang disebut object. Model-model OOA adalah gambar yang mengilustrasikan objek-objek sistem dari berbagai macam perspektif, seperti struktur, kelakuan, dan interaksi objek-objek.

## Object Oriented Design (OOD)
Object Oriented Design (OOD) adalah perancangan yang didasarkan pada pendekatan berorientasi objek. Menurut Satzinger et al. (2004), OOD adalah suatu cara untuk menentukan semua tipe object yang harus berkomunikasi dengan orang-orang dan perangkat di dalam sistem, menggambarkan bagaimana objek berinteraksi untuk menyelesaikan tugasnya dan memperbaiki definisi masing-masing tipe dari object sehingga dapat diimplementasikan dengan sebuah bahasa atau lingkungan khusus.

## Object Oriented Programming (OOP)
Object Oriented Programming adalah pemogramman yang dilakukan dengan pendekatan yang berorientasi pada objek. Menurut Satzinger et al . (2004), OOP adalah pernyataan tertulis di dalam suatu bahasa pemogramanan untuk menentukan apa yang dilakukan oleh tiap jenis objek, termasuk pesan yang dikirim antarobjek.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Berdasarkan hasil pengumpulan data yang dilakukan, proses bisnis yang berjalan saat ini masih memiliki kekurangan. Kekurangan tersebut, antara lain: belum adanya suatu sistem informasi terintegrasi yang mendukung proses bisnis berjalan saat ini, penyampaian informasi kepada pihak- pihak terkait dalam proses tersebut membutuhkan waktu yang lama, pendataan publikasi dan pengajuan proposal penelitian masih dilakukan secara manual sehingga proses yang berjalan lebih lambat dan sering terjadi redudansi data. Selain itu, proses pencarian data terkait sulit untuk dilakukan dan proses monitoring Research and Publication masih belum dapat berjalan secara efektif dan efisien karena ketidakakuratan data serta belum adanya suatu sistem terintegrasi yang menghubungkan tiap bagian dalam direktorat Research & Technology Transfer .

## Usulan Pemecahan Masalah
Usulan pemecahan masalah yang telah diuraikan menjadi tujuan dari penelitian ini. Usulan tersebut antara lain adalah merancang suatu sistem informasi terintegrasi untuk menghubungkan semua pihak yang terkait dalam proses sehingga proses tersebut bisa menjadi lebih efektif dan efisien. Kemudian mengembangkan sistem informasi berbasis web yang dapat memberikan notifikasi kepada pihak terkait untuk memberitahukan progress suatu proses sehingga pihak terkait dapat langsung mengetahuinya secara cepat dan memudahkan proses monitoring Research and Publication serta pencarian data terkait.
Analisis dan perancangan dikembangkan dengan menggunakan Use Case Diagram dan Class Diagram dengan pembahasan sebagai berikut.

## Use Case Diagram
Use Case Diagram dikembangkan untuk menggambarkan aktor-aktor yang menggunakan sistem serta bentuk interaksi antara aktor-aktor tersebut dengan sistem yang digunakannya. Pada direktorat Research & Technology Transfer, peranan aktor terbagi menjadi dua bagian utama, yaitu Head of Research and Administration serta Head of Dissemination and Publication. Interaksi mereka dengan sistem yang akan dirancang tergambar pada dua buah use case diagram pada Gambar 2 dan Gambar 3.
Gam angan … (Ma mbar 2 Use C Mahenda Met Case Diagram tta Surya; dkk untuk Head o kk) of Research an nd Administra ation
Class Di P
hubunga
Gam iagram Perancangan an antarclass mbar 3 Use Ca n Class Diagr tersebut sert ase Diagram u ram (Gamba ta atribut-atri ComTec untuk Head of ar 4) digunak ibutnya. ch Vol. 5 No f Disseminatio kan untuk me o. 2 Desembe on and Public enggambarka er 2014: 116 ation an class yang
68-1177 g terlibat,

## Implem
mengimp memerha architect

## Deploym
D
hardwar Technolo research dan lectu Technolo hardwar pada Res
dan Peranca Ga entasi Sistem Setelah me plementasika atikan deplo ture sebagai

## ment Environ
Deployment re dikelomp ogy dapat di h administra urer. Berdasa ogy Transfe re ( server ) y search & Tec
angan … (Ma ambar 4 Class m elakukan an an sistem te oyment envi berikut.

## nment
Environmen pokkan ke lakukan di b tion, head of arkan jenis h er adalah  M yang digunak chnology Tra Mahenda Met s Diagram Re nalisis dan ersebut pad ronment , jar
nt pada direk jenis multit beberapa kom of disseminat hardware arc Multicomputer kan pada kom
ansfer tidak
tta Surya; dkk esearch & Tec n perancang a direktorat ringan komp ktorat Resea tier . Kegiat mputer yang tion and pub chitecture , ha r Architectu mputer untuk harus memil kk) chnology Tran gan sistem, Research puter yang arch & Tech tan komputa terbagi men blication, pro ardware mul ure (Gambar k melaksanak liki spesifika nsfer Directora , tahapan
& Technolo akan digun hnology Tran asi pada ap njadi beberap
oposal revie ltitier pada d r 5). Hal in kan keseluru asi yang sama ate selanjutnya ogy Transfer nakan, serta nsfer dilihat plikasi Rese pa roles yaitu wer, article direktorat Res ni menimban uhan proses a.
1175 a adalah r dengan software
dari sisi earch & u head of reviewer search & ng semua yang ada

## Jaringan
J Technolo Technolo

## Software
S layer ar layar ter G n Komputer Jaringan ko ogy Transfer ogy Transfer e Architectu Software arc rchitecture .  P sebut adalah
Gambar 5 Ilust D r mputer untu r menggunak r Directorate Gambar 6 D re chitecture pa Penempatan h layar antarm Gambar 7 Ilu D trasi Multicom Direktorat Rese uk melaksan kan jaringan e berbasis we Ilustrasi Jarin Direktorat Rese ada direktora database da muka, layar d ustrasi Softwa Direktorat Rese ComTec mputer Archite earch & Techn nakan keselu WAN (Wid eb sehingga a ngan Kompute earch & Techn at Research & an aplikasi d domain, dan are Architectu earch & Techn ch Vol. 5 No ecture pada Si nology Transf uruhan pros de Area Netw aplikasi terse er pada Sistem nology Transf & Technolog diletakkan p layar data ac ure pada Siste nology Transf o. 2 Desembe istem Informa fer ses pada dir work) karena ebut dapat di m Informasi fer gy Transfer t ada server y ccess.
em Informasi fer
asi
rektorat Res a aplikasi Res iakses dari m
tergolong pa yang berbeda
search & search & mana saja.
ada three- a. Ketiga

## SIMPULAN
Berdasarkan hasil analisis dan perancangan pada Research & Technology Transfer Directorate, Binus University, disimpulkan sebagai berikut. Sistem informasi baru berbasis web yang terintegrasi pada Research & Technology Transfer Directorate dapat membantu dan mendukung proses bisnis yang berjalan dengan menghubungkan semua pihak yang terkait sehingga keseluruhan proses menjadi lebih efektif dan efisien. Proses pengolahan data pun menjadi lebih efisien dan aktual serta mengurangi human error. Sistem akan memvalidasi data para pengaju yang ingin melakukan proses pengajuan penelitian, pendataan artikel, dan pendataan HAKI. Kesalahan penginputan data yang sering terjadi dan penggunaan sumber daya kertas yang berlebihan untuk menyebarkan proposal penelitian atau artikel kepada pihak reviewer dapat diminimalkan.
Selain itu, sistem ini juga dapat membantu dalam mengontrol seluruh proses pada bagian Research & Technology Transfer secara lebih real-time dengan memberikan notifikasi kepada pihak terkait mengenai perkembangan dari suatu proses. Pihak tersebut dapat langsung mengetahuinya secara cepat dan memudahkan proses monitoring Research and Publication serta pencarian data terkait. Sistem ini juga dapat mengoptimalkan penyimpanan atau pendistribusian dokumen kepada bagian yang membutuhkan dalam waktu yang lebih singkat karena dikembangkan dalam basis web yang terintegrasi.

## DAFTAR PUSTAKA
Bently, L., & Sherman, B. (2008). Intellectual Property Law. 3rd Edition. Oxford University Press.
Fallstar. (2010, 12 November) . Pengertian Penelitian Menurut Para Ahli . Diakses tanggal 1 November 2011 dari http://id.shvoong.com/social-sciences/education/2073472-pengertian- penelitian-menurut-para-ahli/
Harmsworth,  S. & Turpin, S. (2000). Creating  an  Effective  Dissemination Strategy; An Expanded Interactive Workbook for Educational Development Projects . TQEF National Co-ordination Team. Available: http://www.innovations.ac.uk/btg/resources/publications/dissemination.pdf
O’Brien & James, A. (2006). Introduction  to Information System . US: McGraw Hill.
Stair, R. & Reynolds, G. (2010). Principle of Information Systems. US: Cengage Learning.
Satzinger, W, J., Jackson, B. R., & Burd, D. S. (2010). System Analysis and Design in a Changing World. US: Cengage Learning.
Satzinger, W, J., Jackson, B, R., & Burd, D. S. (2004). Object – Oriented Analysis and Design with the Unified Process . US: Cengage Learning.
Whitten, J. L., Bentley, L. D., & Dittman, K. C. (2004). Systems Analysis and Design Methods. US: McGraw-Hill.