ANUVA Volume 6 (2): 231-244, 2022 Copyright ©2022, ISSN: 2598-3040 online Available Online at: http://ejournal.undip.ac.id/index.php/anuva

## Peran Nomor Inventaris Sebagai Sumber Informasi Jumlah Koleksi Pustaka: Studi Kasus pada Perpustakaan SD Negeri Manyaran 01 Semarang
Tri Handayani * )
Departemen Sejarah, Fakultas Ilmu Budaya, Universitas Diponegoro, Jl. Prof. Soedarto, SH, Kampus Undip Tembalang, Semarang, Indonesia
* ) Korespondensi: tri.handayani.undip@gmail.com

## Abstract
[ The Role of Inventory Numbers as a Source of Information on the Number of Library Collections: A Case Study at the Library of Manyaran 01 Public Elementary School Semarang ] The recording of inventory numbers is one of the sub-activities in the library collection inventory. The number is recorded in the Inventory Book. The inventory number is a unique number and each collection is assigned a different number. Thus the inventory number of library collections has an important role to accurately determine the number of collections owned by the library. In addition, the inventory number is the main code required in implementing library collection automation programs. This study uses the method of observation, interviews, policy documents, participation. Library Science approach is used in this research.   The results of the study indicate that the Inventory Book recommended by the author to this library in previous studies needs to be equipped with a logical and scientific inclusion of an inventory number . The vision and mission of the library owned by the Manyaran 01 Semarang Elementary School library is very clear. The existence of the vision and mission, and the cooperative manner of the Principal and the school library manager is an important element for the success of this research. In connection with the desire of the Principal and his staff so that the library automation program is implemented in the school library, then the inclusion of the inventory number in the Inventory Book is highly recommended by the author.
Keywords: collections ; elementary school; elementary school library; inventory book; inventory number;

## Abstrak
Pencatatan  nomor  inventaris  merupakan  salah  satu  sub  kegiatan  pada  inventarisasi  koleksi  perpustakaan.  Nomor tersebut dicatat pada Buku Inventaris. Nomor inventaris merupakan nomor unik dan setiap koleksi diberikan nomor yang  berbeda.  Dengan  demikian nomor inventaris  koleksi  perpustakaan  memiliki  peran penting  untuk mengetahui jumlah koleksi yang dimiliki perpustakaan secara akurat. Selain itu, nomor inventaris merupakan kode utama yang diperlukan pada penerapan program otomatisasi koleksi perpustakaan. Penelitian ini menggunakan metode observasi, wawancara,  dokumen  kebijakan,  partisipasi.  Pendekatan  Ilmu  Perpustakaan  digunakan  dalam  penelitian  ini.  Hasil penelitian  menunjukkan,  bahwa  Buku  Inventaris  yang  direkomendasikan  peneliti  kepada  perpustakaan  ini  pada penelitian sebelumnya perlu dilengkapi dengan pencantuman nomor inventaris yang logis dan ilmiah. Visi dan Misi perpustakaan yang dimiliki perpustakaan SD Negeri Manyaran 01 Semarang sangat jelas. Keberadaan visi dan misi tersebut,  serta  sikap  kooperatif  Kepala  Sekolah  beserta  pengelola  perpustakaan  sekolah merupakan    unsur  penting bagi  keberhasilan  penelitian  ini.  Sehubungan  dengan  keinginan  Kepala  Sekolah  beserta  jajarannya  agar  program otomatisasi  perpustakaan  diterapkan  di  perpustakaan  sekolah  tersebut,  maka  pencantuman  nomor  inventaris  pada Buku Inventaris sangat direkomendasikan oleh peneliti.
Kata kunci: buku inventaris; koleksi; nomor inventaris; perpustakaan sekolah dasar; sekolah dasar

## 1. Pendahuluan
Penelitian ini berjudul Peran Nomor Inventaris Sebagai Sumber Informasi Jumlah Koleksi Pustaka: Studi Kasus pada Perpustakaan SD Negeri Manyaran 01 Semarang. Tujuan dari penelitian ini adalah agar
masyarakat khususnya para pengelola sekolah dan pengelola perpustakaan sekolah mengetahui arti penting nomor inventaris koleksi perpustakaan untuk mengetahui jumlah koleksi yang dimiliki secara akurat. Selain itu, keberadaan nomor inventaris ini juga merupakan kode utama yang diperlukan ketika program otomasi perpustakaan  diterapkan.  Nomor  inventaris  merupakan  nomor  unik.  Nomor  unik  tersebut  menjadi  kode inventaris. Kode tersebut menjadi salah satu kata kunci dalam program otomasi perpustakaan (Sekretariat Jenderal  Pendidikan  dan  Kebudayaan,  2018:  tanpa  nomor  halaman).  Form  data  entri  yang  memuat  kata kunci Kode Inventaris pada program otomasi perpustakaan dapat dilihat pada gambar 1.
Gambar 1. Form Entri Data Eksemplar 4  (Sekretariat Jenderal Pendidikan dan Kebudayaan, 2018:

## tanpa nomor halaman)
Penomoran  inventaris  koleksi  perpustakaan  merupakan  salah  satu  sub  kegiatan  dalam  kegiatan Inventarisasi.  Sementara  itu  inventarisasi  merupakan  salah  satu  sub  kegiatan  dari  kegiatan  pengolahan pustaka. Soeatminah dalam karyanya yang berjudul Perpustakaan, Kepustakawanan dan Pustakawan (1992, 81 – 83) menyebutkan, bahwa kegiatan pengolahan pustaka meliputi: inventarisasi, klasifikasi, katalogisasi, memberi label buku, penyusunan kartu katalog, penyusunan buku, pengolahan majalah. Referensi lain yang digunakan  oleh  peneliti  untuk  memahami  tentang  kegiatan  pengolahan  koleksi  perpustakaan  yang berhubungan dengan kegiatan inventarisasi berasal dari Pedoman Penyelenggaraan Perpustakaan Sekolah. Pedoman  tersebut  disusun  oleh  Nurcahyono,  Supriyanto,  Endang  Sumartini  dan  diterbitkan  oleh Perpustakaan  Nasional  Republik  Indonesia  pada  tahun  2015.  Pada  Subbab  D.  Pengorganisasian  Bahan Pustaka  dalam  pedoman  tersebut  diatur,  bahwa  “pengolahan  bahan  perpustakaan  meliputi  inventarisasi, katalogisasi, klasifikasi, penyelesaian dan pengaturan koleksi.
Jenis  koleksi  perpustakaan  sekolah  mengikuti  kebutuhan  program  belajar  mengajar  di  sekolah. Berbagai bentuk  media dan format koleksi perpustakaan disediakan di sekolah sebagai bentuk dukungan terhadap  program  tersebut.  Jenis  koleksi  perpustakaan  sekolah  menurut  Badan  Standardisasi  Nasional Perpustakaan Sekolah  yang dimuat dalam SNI 7329:2009, meliputi:
1) Terbitan  berkala  (misal:  majalah,  surat  kabar,  dan  sejenisnya).  Perpustakaan  sekolah diharapkan setidaknya berlangganan satu majalah dan satu surat kabar
2) Buku pelajaran pelengkap, yaitu buku bantu bagi guru maupun murid agar murid dapat lebih memahami materi yang disajikan dalam buku pelajaran pokok
3) Buku bacaan berupa koleksi nonfiksi yang terkait dengan kurikulum yang berlaku pada saat itu.  Selain  itu  buku  bacaan  juga  berupa  koleksi  buku  fiksi.  Perbandingan  jumlah  koleksi diantara kedua jenis buku bacaan tersebut adalah 60 berbanding 40
4) Materi  perpustakaan  referensi.  Perpustakaan  sekolah  diharapkan  minimal  memiliki  koleksi kamus subyek, ensiklopedi, sumber biografi, atlas, peta, bola dunia, buku telepon. Selain itu perpustakaan  sekolah  yang  menyelenggarakan  pendidikan  dasar  dan  menengah  diharapkan memiliki  koleksi  kamus  umum  bahasa  Indonesia,  kamus  umum  bahasa  Inggris.  Adapun perpustakaan  sekolah  yang  menyelenggarakan  pendidikan  menengah  diharapkan  juga memiliki  koleksi  kamus  bahasa  daerah,  kamus  bahasa  Jerman,  kamus  bahasa  Perancis, Kamus bahasa Jepang, kamus bahasa Arab, kamus bahasa Mandarin
5) Materi  perpustakaan  elektronik.  Pada  konteks  ini,  koleksi  perpustakaan  yang  dimaksud adalah koleksi digital. Koleksi tersebut disimpan dalam pangkalan data perpustakaan sekolah. Koleksi  tersebut  dapat  diakses  dengan  menggunakan  perangkat  elektronik.  Perpustakaan sekolah  diharapkan  memiliki  fasilitas  tersebut,  termasuk  memiliki  fasilitas  internet. Tujuannya  adalah  agar  para  pemustaka  dapat  mengakses  koleksi  digital  sekaligus  dapat mengakses  informasi  melalui  internet  dengan  menggunakan  fasilitas  perangkat  elektronik tersebut.
Dengan  adanya  jenis-jenis  koleksi  perpustakaan  sekolah  tersebut,  maka  perlu  didesain  nomor  inventaris yang  logis  dan  ilmiah.  Mengingat  pencatatan  koleksi  perpustakaan  dilakukan  sejak  koleksi  tersebut diterima, maka perlu dipertimbangkan kode tahun dicatatnya koleksi tersebut. Selanjutnya keberadaan jenis koleksi  yang  dimiliki,  perlu  diakomodir  dalam  desain  nomor  inventaris  agar  setiap  orang  khususnya pengelola perpustakaan dapat langsung  mengetahui jenis koleksi yang dimaksud. Berikutnya  nomor urut koleksi merupakan kode yang harus dicantumkan dalam nomor inventaris.
Penelitian dengan topik nomor inventaris koleksi perpustakaan nampaknya tidak banyak dilakukan. Penelusuran informasi melalui mesin pencari informasi google box searching yang dilakukan oleh peneliti pada semester gasal 2021/2022 dan semester genap 2021/2022 hanya menemukan satu artikel jurnal yang berjudul “Metode “EF” untuk menentukan Nomor Inventaris Buku di Perpustakaan Universitas Lampung: Studi Kasus Pengadaan Buku Tahun 2012 dan 2013”. Artikel tersebut dimuat dalam Record and Library Journal bulan Juni 2016.
Update data Sekolah Dasar Negeri Manyaran 01 Semarang yang ditelusur oleh peneliti pada 1 Juni 2022 melalui link website https://dapo.kemdikbud.go.id/sekolah/39E4A41519C9CE1E272A menunjukkan, bahwa sekolah tersebut telah dioperasikan sejak 1 Januari 1974. Hasil penelitian yang telah dilakukan  terhadap  perpustakaan  tersebut  melalui  kegiatan  penelitian  sebelumnya  menunjukkan,  bahwa perpustakaan  tersebut  belum  pernah  melakukan  inventarisasi  koleksi  perpustakaan.  Sehubungan  dengan kondisi tersebut, maka peneliti merekomendasikan agar dilakukan inventarisasi koleksi perpustakaan dan
dicatat  melalui  Buku  Inventaris/Buku  Induk.  Mengingat  Buku  tersebut  belum  dikembangkan  oleh pengelola perpustakaan sekolah, maka perlu dilakukan kajian tentang format nomor inventaris yang  logis dan  ilmiah  bagi  koleksi  perpustakaan  sekolah  tersebut.  Permasalahan  yang  diangkat  pada  penelitian  ini adalah  format  nomor  inventaris  seperti  apakah  yang  logis  dan  ilmiah  untuk  direkomendasikan  bagi perpustakaan SD Negeri Manyaran 01 Semarang?

## 2. Landasan Teori
Nomor inventaris koleksi perpustakaan pada dasarnya merupakan bagian dari kegiatan inventarisasi. Kegiatan  yang  dilakukan  oleh  para  pustakawan  atau pengelola  perpustakaan  pada  bagian  ini  adalah:  (1) Mencatat setiap eksemplar koleksi dalam buku inventaris, (2) Mencantumkan nomor inventaris pada setiap eksemplar  koleksi  pada  kolom  inventaris  yang  disediakan  di  dalam  buku  inventaris.  Selanjutnya  nomor tersebut dicantumkan pada stempel identitas koleksi tersebut, (3) Mencatat koleksi berupa majalah lepas pada buku inventaris majalah atau kartu inventaris majalah, (4) Mencatat inventarisasi majalah yang dijilid sebagaimana  mencatat  inventarisasi  buku,  (5)  Memberikan  tanda  stempel  identitas  kepemilikan  koleksi perpustakaan  pada  setiap  koleksi.  Selanjutnya  stempel  identitas  kepemilikian  koleksi  pustaka  diterakan pada halaman tertentu yang telah ditentukan oleh pengelola perpustakaan pada setiap koleksi perpustakaan diketahui  (Soeatminah, 1992 : 81 – 86).
Soeatminah  membedakan  kategori  buku  inventaris  berdasar  besar  atau  kecilnya  perpustakaan. Perpustakaan  besar  adalah  perpustakaan  yang  memiliki  koleksi  banyak.  Perpustakaan  dengan  kategori tersebut dianjurkan untuk mencatat koleksi perpustakaannya ke tiga buku inventaris yang berbeda. Masing- masing buku inventaris tersebut adalah buku inventaris yang koleksinya diperoleh dari hadiah, sumbangan wajib,  tukar  menukar  koleksi  dengan  perpustakaan  lain,  titipan,  pembelian.  Setiap  eksemplar  koleksi hendaknya diberikan satu nomor (setiap eksemplar nomor urutnya berbeda) agar jumlah eksemplar koleksi dapat diketahui. Sementara itu, perpustakaan kecil cukup mencatat koleksi yang dimiliki perpustakaan pada satu  buku  inventaris  saja. Pembedaan  asal  perolehan  koleksi  dilakukan  dengan  memisahkan  kolom  asal perolehan  buku  menjadi  beberapa  sub  kolom  menurut  asal  perolehan  buku  yang  diterima  perpustakaan tersebut (Soeatminah, 1992 : 81 – 86).
Soeatminah  tidak  secara  eksplisit  memaparkan  rumusan  nomor  inventaris  koleksi  perpustakaan, namun visualisasi yang ditampilkan dalam buku tersebut menunjukkan nomor inventaris berupa nomor urut pencatatan / kode asal perolehan koleksi (hadiah, sumbangan, pembelian) / Edisi/Tahun. Contohnya adalah 1/P/91. Angka 1 di awal kode inventaris menunjukkan nomor urut koleksi, P menunjukkan bahwa koleksi tersebut diperoleh dari hasil pembelian, 91 menunjukkan tahun diterbitkannya koleksi (Soeatminah, 1992 : 84 - 85). Sementara itu, Soeatminah menyatakan, bahwa koleksi majalah dicatat dalam kartu inventaris majalah.  Satu  nama  majalah  diinventaris  dalam  satu  kartu  inventaris  majalah.  Tujuannya  adalah  agar pengelola perpustakaan dapat segera mengetahui nomor/edisi berapa yang ada maupun nomor/edisi yang tidak ada (Soeatminah, 1992 : 86).   .
Hasil penelitian skripsi  Agustina yang dilakukan pada tahun 2020 menunjukkan, bahwa pengelola perpustakaan di SMA Negeri 5 Kota Jambi semula menerapkan teori sebagaimana yang disampaikan oleh
Soeatminah.  Pengelola  perpustakaan  di  sekolah  ini  mencatat  koleksi  perpustakaan  pada  buku  inventaris yang  dibedakan  asal  perolehannya,  yaitu  buku  inventaris  untuk  mencatat  koleksi  perpustakaan  yang diperoleh  dari pembelian,  hadiah, buku paket (dari pemerintah) (Agustina,  2020: 56).  Agustina  dalam skripsinya  juga  mencantumkan  teori  yang  disampaikan  oleh  Soeatrminah,  bahwa  setiap  satu  eksemplar koleksi perpustakaan diberikan satu nomor induk.  Lebih lanjut Agustina memaparkan, bahwa pencatatan dilakukan secara urut satu persatu koleksi tanpa mempertimbangkan koleksi yang sedang dicatat tersebut koleksi baru atau koleksi yang sudah lama  (Agustina, 2020: 15).
Pencatatan  yang  dilakukan  terhadap  koleksi  perpustakaan  SMA  Negeri  5  Kota  Jambi  mula-mula dilakukan  secara  manual.  Proses  tersebut  termasuk  pencatatan  nomor  inventaris.  Penomoran  inventaris koleksi secara manual mencakup: jumlah  eksemplar, kode perpustakaan (PS), kode asal buku (misal HD untuk  asal  buku  dari  hadiah),  tahun  terbit  buku.  Lebih  jelasnya  nomor  inventaris  untuk  koleksi  tersebut adalah  1/PS/HD/2020  (Agustina  2020  :  53).  Dengan  penomoran  inventaris  seperti  itu  maka  nomor  urut koleksi menjadi tidak jelas.
Sistem  pencatatan  koleksi  yang  diterapkan  di  perpustakaan  SMA  Negeri  5  Kota  Jambi mengalami  perubahan  ketika  sistem  komputerisasi  mulai  diterapkan  di  perpustakaan  tersebut. Penomoran inventaris koleksi secara manual ternyata berbeda dengan penomoran inventaris koleksi dengan menggunakan  komputer.  Setelah  pencatatan  koleksi  dilakukan  secara  komputerisasi,  maka  terjadi perubahan terhadap rumusan nomor inventaris. Pengelola perpustakaan sekolah di sekolah tersebut tidak lagi mencantumkan kode asal perolehan koleksi. Wawancara yang dilakukan oleh Agustina terhadap para pengelola perpustakaan di sekolah tersebut juga menunjukkan, bahwa mereka juga tidak perlu repot-repot memisahkan kumpulan koleksi berdasar asal perolehan koleksi ketika pencatatan awal hingga klasifikasi selesai dilakukan.  Mereka langsung melakukan pencatatan koleksi  melalui perangkat komputer terhadap koleksi  baru  yang  telah  selesai  diperiksa  kondisi  fisiknya.  Dengan  komputerisasi  pencatatan  koleksi pustaka,  maka  perpustakaan  ini  tidak  membedakan  asal  perolehan  koleksi  (Agustina,  2020:  57  –  58). Visualisasi nomor inventaris koleksi pustaka setelah diberlakukannya sistem komputerisasi menunjukkan, bahwa  hanya  ada  tiga  unsur  yang  dijadikan  sebagai  dasar  perumusan  nomor  inventaris.  Ketiga  unsur tersebut adalah nomor urut koleksi/kode perpustakaan berupa huruf PS/tahun koleksi tersebut diterbitkan. Contoh nomor inventarisasi koleksi setelah pencatatan dilakukan secara komputerisasi adalah 3/PS/2017. Angka  3  menunjukkan  nomor  urut  koleksi,  huruf  PS  menunjukkan  bahwa  koleksi  tersebut  milik perpustakaan sekolah, angka 2017 menunjukkan tahun terbit koleksi tersebut.
Dalam  buku  Pedoman  Penyelenggaraan  Perpustakaan  Sekolah  yang  diterbitkan  oleh  Perpustakaan Nasional  Republik  Indonesia  pada  tahun  2015  tidak  dijelaskan  secara  eksplisit  tentang  rumusan  desain nomor inventaris koleksi perpustakaan. Dalam pedoman tersebut hanya disebutkan bahwa setiap eksemplar koleksi  diberikan  satu  nomor  yang  berbeda  (Nurcahyono  dkk,  2015:  32).  Pemaparan  ini  sama  dengan pemaparan Soeatminah dalam bukunya yang diterbitkan pada tahun 1992.
Pencatatan  koleksi  pustaka  di  perpustakaan  mengikuti  perkembangan  teknologi  informasi. Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan telah mengembangkan sistem pencatatan koleksi perpustakaan
berbasis  sistem  otomasi  perpustakaan  yang  diberi  nama Senayan  Library  Management  System  (SliMS) . Nomor  inventaris  merupakan  salah  satu  data  yang  harus  diinput  dalam  aplikasi  tersebut.  Namun  dalam penjelasannya disebutkan, bahwa basis data nomor inventaris yang diinput dalam aplikasi tersebut adalah buku  inventaris  (Sekretariat  Jenderal  Pendidikan  dan  Kebudayaan,  2018:  30).  Artinya  adalah  pengelola perpustakaan merupakan pemegang peran sebagai perumus nomor inventaris koleksi perpustakaan.
Berdasar  pada  paparan  bab  Landasan  Teori  diketahui,  bahwa  perumusan  nomor  inventaris merupakan salah satu kegiatan yang bersifat  logis dan ilmiah. Perumusan  nomor inventaris  memerlukan kajian  yang  mendalam  agar  data  koleksi  perpustakaan  menjadi  akurat.  Soeatminah  (1992:  85)  telah menyampaikan kegunaan data yang dicantumkan dalam buku inventaris. Ia menyatakan, bahwa data yang dimuat dalam buku inventaris berguna untuk mengetahui: (1) jumlah koleksi yang dimiliki perpustakaan, (2) jumlah eksemplar dan jumlah judulnya, (3) jumlah eksemplar yang berbahasa Indonesia dan asing, (4) jumlah buku referensi, fiksi, dan lain-lain, (5) jumlah anggaran yang dikeluarkan. Dari kelima poin tersebut, maka diketahui arti penting dilakukannya perumusan nomor inventaris secara logis dan ilmiah.

## 3. Metode Penelitian
Penelitian yang dilakukan peneliti kali ini merupakan penelitian kualitatif. Peneliti mengumpulkan data melalui metode observasi, wawancara, dan dokumentasi (Herdiansyah, 2011: 23).  Peneliti melakukan penelitian terhadap format buku inventaris yang  dihasilkan  peneliti  dari kegiatan penelitian sebelumnya. Sehubungan dengan kegiatan pencatatan terhadap koleksi perpustakaan di Sekolah Dasar Negeri Manyaran 01 Semarang melalui buku inventaris belum pernah dilakukan, maka perumusan nomor inventaris menjadi fokus penelitian yang dilakukan oleh peneliti.
Wawancara dilakukan oleh peneliti kepada pengelola perpustakaan terutama untuk diperoleh unsur penting yang perlu dicantumkan pada nomor inventaris. Sementara itu studi dokumen dilakukan terhadap berbagai  kebijakan  dan  laporan  hasil  penelitian  yang  berhubungan  dengan  pedoman  teknis  pengolahan koleksi  perpustakaan  khususnya  perumusan  nomor  inventaris.  Studi  ini  perlu  dilakukan  agar  nomor inventaris  koleksi  perpustakaan  yang  direkomendasikan  benar-benar  nomor  inventaris  yang  tepat  untuk diterapkan di perpustakaan sekolah yang diteliti.

## 4. Hasil dan Pembahasan

## A. Visi dan Misi Perpustakaan
Visi
Menjadikan perpustakaan sebagai sumber literasi, informasi, edukasi, dan rekreasi
Misi
1. Menumbuhkan kemampuan literasi
2. Menyediakan berbagai sumber informasi
3. Menyediakan informasi yang up to date
4. Menumbuhkan minat baca dan tulis siswa
Fred R. David menyatakan, bahwa visi merupakan komitmen suatu organisasi untuk mencapai suatu target di  masa yang akan  datang. Seluruh komponen  yang ada di  organisasi tersebut terlibat secara aktif untuk  mencapai  visi  organisasi.  Sementara  itu  misi  adalah  rincian  dari  apa  yang  harus  dilakukan  oleh komponen yang ada di organisasi agar visi organisasi tercapai (Anisa & Rahmatullah, 2020: 74 – 77).
Kata  literasi  sebagaimana  dicakup  pada  misi  perpustakaan  SD  Negeri  Manyaran  01  Semarang memiliki  makna  yang  cukup  dalam.  Literasi  pada  masa  lalu  diartikan  sebagai  membaca  dan  menulis. Pengertian  ini  terus  terbawa  dalam  pikiran  masyarakat  yang  tidak  memperbaharui  informasi  tentang pengertian literasi. Semakin lama semakin bermacam-macam arti definisi yang disampaikan oleh para ahli. Berbagai  pengertian  literasi  yang  disampaikan  oleh  para  ahli  literasi  disimpulkan  oleh  Hasanah  dan Silitonga  (2020:  7)  sebagai  “Kemampuan  seseorang  dalam  mengidentifikasi,  memahami,  menafsirkan, berkomunikasi, dan menghitung, serta membaca agar dapat mengembangkan diri secara sosial, ekonomi, dan budaya dalam kehidupan modern sehingga menjadi pribadi yang berkualitas”. Merujuk pada pengertian tersebut,  maka  rumusan  visi  dan  misi  perpustakaan  SD  Manyaran  01  Semarang  menunjukkan  tujuan perpustakaan  sekolah  tersebut  terhadap  para  pemustakanya.  Tujuannya  adalah  mengantarkan  para pemustakanya menjadi pribadi yang kuat, mandiri, visioner, sehat lahir dan batin.

## B. Jenis Koleksi Perpustakaan
Hasil penelitian yang telah dilakukan sebelumnya oleh peneliti terhadap jenis koleksi yang dimiliki perpustakaan  SD  Negeri  Manyaran  01  Semarang  menunjukkan  bahwa  perpustakaan  ini  memiliki  jenis koleksi yang khas sebagai perpustakaan sekolah. Secara teoritis jenis koleksi perpustakaan sekolah terdiri dari: (1) buku pelajaran pokok/buku paket, (2) buku pelajaran pelengkap, (3) buku bacaan (non fiksi, fiksi, fiksi ilmiah), (4) buku rujukan meliputi kamus, ensiklopedi, buku tahunan, buku pegangan/handbook, buku petunjuk/manual, direktori, sumber geografi diantaranya atlas, sumber biografi, bibliografi, buku indeks, dan  abstrak,  (5)  terbitan  berkala  meliputi  surat  kabar, majalah,  dan  bulletin,  (6)  pamflet  atau  brosur,  (7) media  pendidikan/media  instruksional  berupa  slide,  film,  kaset,  video,  VCD,  DVD,  CD  ROM,  (8)  Alat peraga, seperti artefak, tiruan tengkorak, tiruan kerangka manusia, bola dunia, (9) multi media, yaitu koleksi atau  catatan  koleksi  dari  berbagai  media  (misal  bahan  non  buku,  audio  visual  maupun  bahan  non  cetak lainnya), (10) klipping, (11) dokumentasi penting sekolah ( Nurcahyono  dkk, 2015:25  – 27). Dari ke 11 jenis koleksi perpustakaan tersebut, diketahui jenis koleksi yang diletakkan di ruang perpustakaan sekolah dan  diteliti  oleh peneliti adalah: (1) buku pelajaran pokok/buku paket, (2) buku pelajaran pelengkap, (3) buku bacaan (non fiksi, fiksi, fiksi ilmiah), (4) buku rujukan meliputi  kamus, ensiklopedi, buku tahunan, buku  pegangan/handbook,  buku  petunjuk/manual,  direktori,  sumber  geografi  diantaranya  atlas,  sumber biografi,  bibliografi,  buku  indeks,  dan  abstrak,  (5)  terbitan  berkala  meliputi  surat  kabar,  majalah,  dan bulletin.  Dari  kelima  jenis  koleksi  tersebut,  diketahui  jenis  buku  bacaan  merupakan  jenis  koleksi  yang paling  banyak  dikoleksi  perpustakaan  ini.  Seluruh  koleksi  yang  dimiliki  sejumlah  4.180  eksemplar, sementara jumlah eksemplar jenis buku bacaan mencapai 2.899 eksemplar.

## C. Analisis kebutuhan kode untuk nomor inventaris
Soeatminah  (1992:  81  -86)  telah  memaparkan,  bahwa  setiap  eksemplar  koleksi  perpustakaan hendaknya diberikan satu nomor inventaris. Dengan demikian nomor inventaris adalah nomor unik. Untuk mendapatkan  nomor  unik  tersebut,  maka  perlu  dilakukan  kajian  tentang  situasi  dan  kondisi  yang berhubungan dengan koleksi perpustakaan di perpustakaan yang diteliti.
Peneliti  telah  melakukan  kajian  terhadap  pedoman  -  pedoman  yang  diterbitkan  oleh  Perpustakaan Nasional  Republik  sebagaimana  telah  diuraikan  oleh  peneliti  pada  bab  landasan  teori.  Namun  substansi pedoman  tersebut  tidak  menjelaskan  secara  rinci  tentang  bagaimana  nomor  inventaris  dirumuskan (Nurcahyono  dkk,  2015:  32).  Konteks  nomor  inventaris  yang  dicantumkan  dalam  pedoman  tersebut  tak lebih sama dengan yang disampaikan oleh Soeatminah.
Observasi yang dilakukan oleh peneliti terhadap SD Negeri Manyaran 01 Semarang menunjukkan, bahwa sekolah tersebut telah dioperasikan sejak tahun 1974. Keberadaan perpustakaan di sekolah ini telah dibentuk sejak sekolah dioperasikan. Artinya adalah:
(1)   Sulit untuk dilakukan pengurutan nomor koleksi secara urut sejak koleksi pertama diterima hingga saat penelitian dilakukan.
(2)   Sulit untuk dilakukan pelacakan asal usul perolehan koleksi.
(3)   Sumber  website  sekolah  menunjukkan,  bahwa  sekolah  ini    telah  beroperasi  selama  48 tahun.  Mengingat  selama  ini  koleksi  pustaka  hampir  tidak  terolah  secara  ideal  menurut pedoman yang telah diberikan oleh Perpustakaan Nasional Republik Indonesia, maka tentu banyak  koleksi  perpustakaan  yang  kontennya  sudah  tidak  sesuai  lagi  dengan  kurikulum yang berlaku saat ini.
(4)   Koleksi perpustakaan relatif tidak terlalu banyak.
Pada perkembangannya diketahui, bahwa:
(1) Kepala  Sekolah    memiliki  rencana  untuk  mensosialisasikan  koleksi  perpustakaan  kepada publik melalui website sekolah.
(2) Berdasar pada era Teknologi Informasi serta rencana Kepala Sekolah SD Negeri Manyaran 01  Semarang  untuk  memanfaatkan  teknologi  informasi  bagi  maksimalisasi  fungsi perpustakaan sekolah, maka pencatatan koleksi pustaka di perpustakaan ini telah diarahkan oleh  peneliti  pada  kegiatan  penelitian  sebelumnya  untuk  mengakomodir  kemajuan teknologi informasi.
Gambar 2. Situasi dan Kondisi Sebagian Koleksi di Rak Koleksi setelah dilakukan input data dalam kegiatan penelitian sebelumnya oleh peneliti
Peneliti melakukan wawancara dengan Pravita Rachmawati selaku salah satu pengelola perpustakaan SD  Negeri  Manyaran  01  Semarang  pada  tanggal  2  April  2022.  Informan  ini  memiliki  latar  belakang pendidikan  D2  Ilmu  Perpustakaan  dan  pernah  mengikuti  pelatihan  pengolahan  pustaka  yang diselenggarakan  oleh  Dinas  Arsip  dan  Perpustakaan  Provinsi  Jawa  Tengah.  Peneliti  menggali  informasi lebih  mendalam  tentang  koleksi  perpustakaan  di  sekolah  tersebut.  Peneliti  berhasil  mendapatkan  data, bahwa sebagian koleksi perpustakaan yang dimiliki perpustakaan sekolah tersebut sudah tidak sesuai lagi dengan  kurikulum  yang  berlaku  saat  ini.  Mengingat  saat  ini  yang  berlaku  adalah  kurikulum  2013,  maka perlu dilakukan penyiangan terhadap koleksi perpustakaan yang sudah tidak relevan lagi untuk dilayankan. Informan memberikan indikator terbitan tahun 2015 sebagai tahun awal koleksi yang masih relevan untuk dilayankan kepada pemustaka. Koleksi perpustakaan yang dimaksudkan oleh informan adalah koleksi yang terkait  dengan  materi  pembelajaran.    Contoh  koleksi  yang  sudah  tidak  relevan  untuk  dilayankan  kepada pemustaka  antara  lain  buku  karya  Drs.  Soemartono,dkk  berjudul  Matematika  2B  diterbitkan  oleh Departemen  Pendidikan  dan  Kebudyaan  Republik  Indonesia  tahun  terbit  1976.  Ini  merupakan  petunjuk, bahwa  koleksi  perpustakaan  di  sekolah  ini  tidak  pernah  dilakukan  penyiangan.  Kegiatan  penyiangan koleksi  perpustakaan  menurut  Peraturan  Kepala  Perpustakaan  Nasional  Republik  Indonesia  Nomor  10 Tahun  2017  tentang  Standar  Nasional  Perpustakaan  Sekolah  Dasar/Ibtidaiyah  idealnya  dilakukan  setiap tiga  tahun  sekali.  Mengingat  kebijakan  pemerintah  tentang  penatausahaan  barang  milik  negara,  maka koleksi  pustaka  yang  sudah  tidak  relevan  lagi  untuk  dilayankan  kepada  pemustaka  tetap  dilakukan pencatatan.  Tujuannya  adalah  agar  pengelola  perpustakaan  dapat  menyajikan  data  seluruh  koleksi perpustakaan ketika dilakukan audit.
Paparan pada alinea sebelumnya diketahui, bahwa terdapat dua kategori koleksi perpustakaan yang relevan dan tidak relevan untuk dilayanan kepada pemustaka. Pengelola perpustakaan SD Negeri Manyaran 01 Semarang perlu mengakomodir kepentingan administrasi maupun pertanggungjawaban sekolah kepada pemerintah  terkait  status  relevansi  konten  koleksi  perpustakaan.  Jalan  keluar  terhadap  masalah  tersebut
adalah  dibuat  dua  jenis  buku  inventaris.  Satu  buku  inventaris  berfungsi  untuk  mencatat  koleksi perpustakaan  yang  masih  relevan  untuk  dilayankan  kepada  pemustaka,  sementara  satu  buku  inventaris lainnya digunakan untuk mencatat koleksi perpustakaan yang sudah tidak relevan untuk dilayankan kepada pemustaka.

## Gambar 3. Wawancara Peneliti dengan Pravita Rachmawati
Berdasar  pada  kepentingan  administrasi  sekolah  dan  pertanggungjawaban  perpustakaan  sekolah kepada  pemerintah,  maka  peneliti  dan  pengelola  perpustakaan  SD  Negeri  Manyaran  01  Semarang menyusun  rumusan  nomor  inventaris  koleksi  perpustakaan  sekolah  tersebut.  Pertimbangan  terhadap rumusan tersebut meliputi:
(1) Mengingat  tahun  diterimanya  koleksi  perpustakaan  sulit  untuk  dilacak  kembali,  maka nomor  inventaris  perlu  dimulai  dengan  tahun  dicatatnya  koleksi  tersebut  ke  dalam  buku inventaris. Dengan demikian diperoleh update data jumlah koleksi perpustakaan.
(2) Mengingat banyak  koleksi pustaka terutama jenis buku bacaan yang  diterbitkan beberapa tahun lalu kontennya masih relevan untuk dilayankan kepada pemustaka, maka tahun terbit pustaka tidak menjadi unsur yang dimuat pada nomor inventaris.
(3) Mengingat koleksi perpustakaan terdiri dari koleksi yang masih relevan untuk dilayankan dan  koleksi  yang  tidak  relevan  untuk  dilayankan,  maka  diperlukan  kode  pada  nomor inventaris untuk menandai status relevansi koleksi.
(4) Mengingat  jenis  koleksi  lebih  dari  satu  jenis,  maka  nomor  inventaris  perlu  dilengkapi dengan kode jenis koleksi.
(5) Mengingat  jenis  koleksi  perpustakaan  yang  dimiliki  SD  Negeri  Manyaran  01  Semarang terdiri  dari  lima  jenis,  maka  direkomendasikan  kode  jenis  koleksi  perpustakaan  sebagai berikut:
1   =   kode jenis buku pelajaran pokok/buku paket
2    =  kode buku pelajaran pelengkap
3   =   kode  buku bacaan (non fiksi, fiksi, fiksi ilmiah)
4  =  kode  buku  rujukan  meliputi  kamus,  ensiklopedi,  buku  tahunan,  buku pegangan/handbook, buku petunjuk/manual, direktori, sumber geografi diantaranya atlas, sumber biografi, bibliografi, buku indeks, dan abstrak
5   =   kode terbitan berkala meliputi surat kabar, majalah, dan bulletin.
(6) Mengingat  kemungkinan  perpustakaan  sekolah  memiliki  lebih  dari  satu  eksemplar  untuk satu  buku  koleksi  perpustakaan,  maka  setiap  eksemplar  dari  buku  yang  sama  tersebut diberikan nomor yang berbeda tetapi berurutan.
(7) Mengingat  pencatatan  koleksi  perpustakaan  SD  Negeri  Manyaran  01  Semarang  akan dikembangkan secara komputerisasi, maka koleksi perpustakaan yang berasal dari sumber manapun dicatat dalam buku inventaris yang sama
(8) Mengingat: (a) koleksi serial yang dimiliki perpustakaan SD Negeri Manyaran 01 Semarang berupa  jilidan  (bukan  majalah  lepas),  (b)  komputerisasi  akan  diterapkan  dalam  proses pengolahan  koleksi  perpustakaan,  maka  koleksi  dalam  kategori  ini  dicatat  dalam  buku inventaris yang sama (diperlakukan sama dengan buku)

## D. Hasil perumusan nomor inventaris
Berdasar  pada  teori,  pedoman  yang  diterbitkan  oleh  pemerintah  melalui  Perpustakaan  Nasional Republik  Indonesia,  data  –  data  tentang  koleksi  perpustakaan,  hasil  wawancara  dengan  pengelola perpustakaan,  maka  dilakukan  perumusan  terhadap  nomor  inventaris  yang  logis  dan  ilmiah  untuk digunakan di Perpustakaan SD Negeri Manyaran 01 Semarang.
Rumusan nomor induk perpustakaan yang direkomendasikan oleh peneliti secara berurutan adalah: tahun pencatatan koleksi pada buku inventaris/kode buku inventaris/kode jenis koleksi perpustakaan/nomor urut eksemplar. Contoh dari penggunaan nomor inventaris tersebut adalah : 2022/1/2/16
2022 berarti koleksi tersebut dicatat pada buku inventaris pada tahun 2022 1 berarti status koleksi tersebut relevan untuk dilayankan kepada pemustaka 2 menunjukkan jenis koleksi buku pelajaran pelengkap 16 menunjukkan koleksi tersebut merupakan eksemplar ke 16
Gambar  4.  Visualisasi  Format  Nomor  Inventaris  Koleksi  Perpustakaan  SD  Negeri  Manyaran  01

## Semarang yang direkomendasikan peneliti

## 5. Simpulan
Perpustakaan  SD  Negeri  Manyaran  01  Semarang  memiliki  visi  dan  misi  yang  jelas,  yaitu  sebagai agen pembaharu karakter para pemustaka di perpustakaan SD Negeri Manyaran 01 Semarang. Sehubungan dengan visi dan misi tersebut, maka buku inventaris yang dilengkapi dengan nomor inventaris yang logis dan ilmiah direkomendasikan untuk diterapkan di perpustakaan SD Negeri Manyaran 01 Semarang. Kode nomor  inventaris  terdiri  dari  simbol-simbol  sederhana  tetapi  mampu  menunjukkan  identitas  koleksi perpustakaan. Pengelola perpustakaan dapat dengan cepat mendapatkan informasi yang diperlukan melalui simbol-simbol tersebut.

## Daftar Pustaka
Agustina, E, 2020, Pengolahan Bahan Pustaka di Perpustakaan Sekolah Menengah Atas Negeri 5 Kota Jambi , Universitas Islam Negeri Jambi Fakultas Adab dan Humaniora
Anisa,  CA  &  Rahmatullah,  2020.  “Visi  dan  Misi  Menurut  Fred  R.  David  dalam  Perspektif  Pendidikan Islam”, Jurnal Aluasi, Vol.4, No.1, Maret 2020
Badan Standardisasi Nasional Perpustakaan Sekolah.  SNI 7329:2009
Hasanah,  U  &  Silitonga,  M,  2020, Gerakan  Literasi  Sekolah  Serta  Implementasinya  di  Sekolah  Dasa r,
Pusat  Penelitian  Kebijakan,  Badan  Penelitian  dan  Pengembangan  dan  Perbukuan,  Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, Jakarta
Herdiansyah,  Haris,  2011, Metode  Penelitian  Kualitatif  untuk  Ilmu-ilmu  Sosial ,  Salemba  Humanika, Jakarta
Fitriani, RdE, 2016, “Metode “EF” untuk Menentukan Nomor Inventaris Buku di Perpustakaan Universitas Lampung:  Studi  Kasus  Pengadaan  Buku  Tahun  2012  dan  2013”, Journal  Record  and  Library Journal , Vol.2, No.1, Januari – Juni 2016
Forum Komputer, 2019, Ebook Panduan Lengkap Belajar Microsoft Excel untuk Pemula
Nurcahyono,  Supriyanto,  Sumartini  E.S.  2015, Pedoman  Penyelenggaraan  Perpustakaan  Sekolah , Perpustakaan Nasional Republik Indonesia, Jakarta.
Sekretariat Jenderal Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, 2018, Panduan Pengelolaan Perpustakaan Berbasis Sistem Automasi Perpustakaan Senayan Library Management System (Slims)
Soeatminah, 1992, Perpustakaan, Kepustakawanan dan Pustakawan , Kanisius, Yogyakarta