## ISSN 2723-1674 (Media Online)

## Optimalisasi Penggunaan Software Zoom dan Google Meet Dalam Meningkatkan Efektifitas Pembelajaran Daring
Mesran 1,* , Surya Darma Nasution 1 , Suginam 2 , Joli Afriany 3 , William Ramdhan 4
1 Prodi Teknik Informatika, Universitas Budi Darma, Medan, Indonesia 2 Prodi Manajemen Retail, Universitas Budi Darma, Medan, Indonesia 3 Universitas Nahdlatul Ulama Sumatera Utara, Medan, Indonesia
4 Prodi Sistem Informasi, STMIK Royal Kisaran, Kisaran, Indonesia Email: 1,* mesran.skom.mkom@gmail.com, 2 surya.darma.nasution1@gmail.com, 3 suginam.icha@gmail.com,
4 joliafriani@gmail.com, 5 william.ramdhan052@gmail.com
Abstrak − Pembelajaran  daring  atau  pembelajaran  yang  dilakukan  secara  online  dapat  dilakukan  dengan  bantuan  dan dukungan sebuah aplikasi sebagai penghubung antara pendidik dan para peserta didik. Banyak tenaga pendidik yang masih awam terhadap penggunaan teknologi maupun aplikasi hal itu dianggap sebagai gaptek teknologi sehingga sudah menjadi tugas  dan  tanggung  jawab  dosen  ilmu  komputer  memberikan  pengajara  dan  transfer  ilmu  terhadap  pengetahuan  dalam penggunaan teknologi dan aplikasi dalam membantu pembelajaran daring. Dilakukan pemberian transfer ilmu penetahuan oleh  dosen-dosen  kepada  tenaga  pendidik  lainnya dalam  bentuk workshop ,  pada  pembelajaran  ini  menggunakan  software Zoom dan Google Meet dalam meningkatkan efektifitas pembelajaran daring. Software Zoom dan Google Meet merupakan sebuah software yang paling banyak digunakan dan memiliki keunggulan dalam penggunaannya. Pembelajaran yang diajarkan dalam bentuk workshop kepada peserta tenaga didik diharapkan mampu meningkatkan efektifitas pembelajaran.
Kata Kunci: Workshop ; Zoom; Google Meet
Abstract − Online learning or online learning can be done with the help and support of an application as a liaison between educators and students. Many educators who are still unfamiliar with the use of technology and applications, it is considered a technological  gap,  so  it  has  become  the  duty  and  responsibility  of  computer  science  lecturers  to  provide  teaching  and knowledge  transfer  to  knowledge  in  the  use  of  technology  and  applications  in  assisting  online  learning.  The  transfer  of knowledge was carried out by lecturers to other educators in the form of workshops, in this learning using Zoom and Google Meet software in increasing the effectiveness of online learning. Zoom and Google Meet software are the most widely used software and have advantages in their use. Learning that is taught in the form of workshops to students is expected to increase the effectiveness of learning.
Keywords: Workshop; Zooms; Google Meet

## 1. PENDAHULUAN
Pembelajaran secara online sudah diterapkan sebelum terjadi pandemi covid-19. Diterapkan pembelajaran online dianggap  karena  mampu  meningkatkan  efektifitas  pembelajaran  karena  proses  pembelajaran  online  tidak bergantung  kepada  tempat  dan  waktu  secara  mengikat.  Biasanya  sekolah  international  dan  kampus bebas/merdeka menerapkan sistem pembelajaran online. Saat ini pebelajaran daring dianggap wajib dilakukan karena  adanya pandemic covid-19 karena proses pembelajaran secara langsung dianggap berbahaya  terhadap tingkat keselamatan dan kesehatan peserta didik dan tenaga pendidik, tingkat bahaya terhadap kesehatan dimasa pandemi sudah menyita perhatian dunia (Syarifuddin et al. 2020).
Tingginya  tingkat  penularan  terhadap  virus  covid  2019  yang  dapat  berdampak  kepada  kematian mengakibatkan  banyak  negara  yang  sangat  waspada  dan  antisipasi  terhadap  penyakit  ini,  mudahnya  proses penularan mulai dari kontak pisik, cipratan air liur pasien terkontaminasi dan juga pasien saat tertular banyak pasien  yang  tidak  terlihat  memiliki  gejala  sehingga  mudah  menyebarkan  kepada  orang  lain  saat  sedang berinteraksi  dengan  masyarakat  sekitar.  Hal  tersebut  membuah  membuat  banyak  negara  memberlakukan lockdown yaitu melarang masyarakatnya untuk terlalu banyak beraktivitas diluar ruangan, melakukan penerapan protokol  kesehatan,  menjaga  jarak  sehingga  seluruh  aktivitas  yang  mengundang  keramaian  akan  dibubarkan. Salah satu keramaian yang paling umum merupakan kegiatan yang beresiko tinggi seperti perkumpulan di suatu mall yang padat, pelayanan pemerintahaan, sekolah dan perguruan tinggi (Yunus and Rezki 2020).
Pada  masa  pandemic  sistem  pendidikan  dirubah  menjadi  pembelajaran  jarak  jauh  atau  lebih  dikenal dengan  sistem  daring,  keuntungan  dari  sistem  daring  ini  bebas  terhadap  ruang,  dan  tidak  perlu  melakukan perkumpulan, pembelajaran menjadi lebih fleksibel dan mudah diakses diamana pun dan kapan pun. Penggunan teknologi menjadi cara utama yang paling tepat dalam menerapkan pembelajaran daring (Assidiqi and Sumarni 2020). Dalam penggunaan pembeajaran daring masih banyak tenaga pendidik menggunakan layanan aplikasi via WhatsApp karena masih bingung menggunakan aplikasi yang tersedia dan masih awam, hal tersebut dianggap tidak efektif pada proses pembelajaran  dikarenakan tidak bisa melakukan koneksi penghubungan video dalam jumlah  yang  banyak  untuk  mempertemukan  peserta  didik dan  tenaga  pengajar  sehingga  proses  pembelajaran hanya sebatas pemberitahuan dan pengiriman materi (Haqien and Rahman 2020).
Hal  tersebut  membuah  proses  belajar  dan  mengajar  memberikan  dampak  penurunan  terhadap  nilai akademik  peserta didik, dampak lainnya yang terjadi pada masa pandemi membuat banyak peserta didik yang

## ISSN 2723-1674 (Media Online)
memilih berhenti melanjutkan pendidikannya dikarenakan proses pembelajaran membuat banyak peserta didik bingung,  sehingga  perlu  pemberian  bekal  ilmu  kepada  para  tenaga  pendidik  dalam  membuat  efektifitas pembelajaran daring .
Untuk meningkatkan efektifitas pembelajaran daring dapat digunakan menggunakan software Zoom dan Google Meet, kedua software ini sama-sama gratis dan mulai dari pendaftaran sampai penggunaannya juga sangat mudah  dan  masing-maisng software memiliki  kelebihan  dan  keunggulan  tersendiri.  Penggunaan software ini sudah banyak diakses oleh banyak pengguna dan terbukti mampu dan efektif sebagai alat yang mendukung proses pembelajaran daring.
Sesuai  pada  penelitian  terdahulu  penggunaan software Zoom  diakukan  untuk  membantu  pembelajaran secara  daring  yang  diterapkan  pada  Universitas  wilayah  DKI  Jakarta  dan  depok  dan  hasil  dalam  penelitian memperlihatkan  kemudahan  dalam  penggunaan  aplikasi  tersebut  sangat  membantu  dalam  berbagai  bidang pekerjaan dalam dunia pendidikan, setiap pembelajaran yang diberikan menjadi  lebih optimal dan membuat para peserta didik menjadi mendapat keuntungan dan kemudahal dalam proses pembelajaran (Assidiqi and Sumarni 2020).  Penelitian  terdahulu  memperlihatkan  penggunaan google  meet sangat  membantu  dalam  menjalankan banyak kegiatan terutaman dalam keberlangsungan pendidikan dan pelajaran dan menjadi infrastruktur utama dalam  kegiatan  belajar  dan  mengajar, flatform yang  disediakan  mudah  dipahami  dan  dapat  diakses  secara universal(Haqien and Rahman 2020). Penelitian lainnya memperlihatkan keunggulan dalam penggunaan aplikasi zoom  dapat  meningkatkan  proses  pembelajaran  dikarenakan  fitur  yang  dilimiki  zoom  memungkinkan  dalam merekam  kegiatan  untuk  menjadi  bahan  pengajaran  secara  berulang,  meningkatkan  kemampuan  dan pengetahuan  peserta  didik  dan  banyak  keuntungan  lainnya  (Wood  2020).  Peneltian  terdahulu  lainnya memperlihatkan google meet memiliki keunggulan terhadap limit waktu yang lebih dan dapat digunakan dengan nyaman, google meet dapat digunakan dalam mengadakan kegiatan ujian maupun interview test tanpa tatap muka langsung  dalam  mendukung  kegiatan  pemerintah  dalam  memutus  tali  penyebaran  virus  covid-19  pada  masa pandemi(Plantin et al. 2018).
Berdasarkan gagasan dan permasalahan yang terjadi, dilakukan kegiatan pemberian transfer ilmu dalam menggunakan software Zoom  dan Goole  Meet dalam  upaya  meningkatkan  efektifitas  pembelajaran  daring, kegiatan  dilakukan  dalam  bentuk  menyediakan workshop .  Pelatihan  akan  membentuk  kelompok  dan  grup pengajaran secara menyeluruh agar proses pemberian ilmu pengetahuan lebih merata dan tepat.

## 2. METODE PELAKSANAAN
Dalam metode pelaksanaan tahapan harus dirancang agar tetap berjalan sesuai dengan target pembuatan kegiatan workshop berjalan  dengan  baik  dan  terhindar  dari  beberapa  kegiatan  yang  tidak  diinginkan,  adapun  tahapan dalam metode pelaksanaan sebagai berikut ini:

## ISSN 2723-1674 (Media Online)

## 2.1Tahapan Persiapan
Persipan  yang  dilakukan  untuk  dapat  menyelenggarakan workshop pelatihan  penggunaan software sebagai berikut:
a. Membuat surat izin dalam rangka meminta persetujuan pengadaan workshop pada perguruan tinggi Hikmatul Fadhillah.
b. Membuat persiapan terhadap daya tamping lokasi dan jumlah audience yang bersedia ikut pelatihan
c. Menentukan tempat pelatihan
d. Melakukan persiapan terhadap alat-alat pendukung dalam

## 2.2Tahapan Pelaksanaan
Tahapan yang dilakukan dalam pelaksanaan adalah sebagai berikut ini: a. Pelaksanaan
Dalam  tahapan  pelaksanaan  ini  menjalankan  pelatihan  sesuai  dengan  tempat  dan  waktu,  jumlah  peserta audience yang telah ditentukan dan disepakati sebelumnya.
b. Evaluasi
Tahapan  evaluasi  akan  dilakukan  jika  adanya  kendala  maupun  hal-hal  yang  masih  perlu  perbaiki  dalam memberikan ilmu pengetahuan terhadap peserta atau audience yang ikut serta dalam workshop .
c. Dokumentasi Dokumentasi  dilakukan  untuk  menunjukan  kegiatan  telah  dilaksanakan  dengan  baik,  dalam  dokumentasi dapat berupa fie video, foto, dokumen dan lain-lainnya.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Kegiatan  dalam  meningkatkan  efektifitas  pembelajaran  daring  menggunakan software zoom  dan  google  meet memberikan  peluang  dan  keuntungan  terhadap  peserta  didik  dan  tenaga  pendidik,  setiap  kegiatan  dilakukan berdasarkan  ketentuan  yang  telah  diatur  dalam  persiapan  dan  pelaksanaan  pembuatan workshop dan  tetap mengikuti peraturan terhadap protocol kesehatan yang berlaku.

## 3.1 Pelaksanaan Kegiatan
Pelaksanaan  dilakukan  pada  aula  ruang  pertemuan  II  pada  perguruan  tinggi  Hikmatul  Fadhilah  pada  bulan September 7-8 dilakukan pada pukul  08: 15 – 16:00 WIB dengan jumlah peserta pelatihan sebanyak 48 orang dengan  judul workshop pelatihan  “Optimalisasi  Penggunaan  Software  Zoom  Dan  Google  Meet  Dalam Meningkatkan Efektifitas Pembelajaran Daring” .
Gambar 2. Dokumentasi Kegiatan

## 3.2 Materi Kegiatan
Kegiatan menjelaskan tentang manfaat masing-masing software , setiap kegiatan dalam penggunaan software baik zoom maupun google meet yang memiliki beberapa kesamaan dan beberapa perbedaan tetapi sama-sama sangat efektif dalam mendukung dan membantu dalam proses pembelajaran daring. Adapun kemudahan dalam masing- masing dan cara menggunakan nya adalah sebagai berikut ini:
1. Zoom could Meeting
Dalam penggunaan zoom could meeting dilakukan sebagai berikut ini:
a. dengan menyediakan software tersebut, dapat diakses dari laptop atau via desktop maupun mobile atau smartphone ada bainya aplikasi ini di undug atau dipasang agar lebih leluasa untuk diakses.
b. Lakukan pendaftaran dengan akun gmail anda atau membuat akun zoom baru

## ISSN 2723-1674 (Media Online)
c. jika melakukan pertemuan atau meeting dapat mengikuti dengan joint dan memasukan kode atau Id untuk masuk kedalam forum yang tersedia atau dapat merambatkan link .
d. Jika ingin membuat forum pembelajaran tersendiri maka dapat membuat start meeting  dan user dapat menentukan password  atau id yang akan digunakan atau menerima id yang telah disediakan oleh zoom.
e. Dalam penggunaan zoom meeting terdapat layanan record atau merekam seluruh kegiatan pembelajaran, agar mudah di akses orang lain.
f. Terdapat firut share layar dan control terhadap mute voice audience dan lain-lainnya.
g. Dalam  penggunaan  zoom  meeting  dapat  mengatur schedule untuk  membuat  pertemuan  dalam  sebuah forum online.
h. Dapat merubah background dalam setiap pertemuan sesuai dengan tema.
2. Google Meet Penggunaan google  meet sasma  hal nya  dengan  menggunakan  dan  proses  pendaftaran  menggunakan zoom could meeting adapun tahapan penggunaan sebagai berikut ini:
a. Download aplikasi baik pada desktop atau smartphone tergantung menggunakan yang mana.
b. Lakukan  daftar  atau  login  terhadap  aplikasi  “biasanya  akan  langsung terhubung  dengan  gmail  karena merupakan produk dari google juga ”
c. Pada  google  meet  dapat  langsung  membuat  forum  pertemuan  dengan  klik  “rapat  baru”  atau  jika  ingin masuk dan bergabung pada suatu forum pembelajaran dapat bergabung menggunakan kode.
d. Pada google meet menyediakan fitur dalam membagi layar kerja.

## 3.3 Evaluasi
Evaluasi dilakukan ketika penjelasan dan penyampaian materi telah dilaksanakan secara menyeluruh, evaluasi dilakukan juga setelah dilakukan proses praktek terhadap penggunaan software Zoom Could Meeting dan Google Meet, ketika peserta kurang mengerti dalam proses penggunaan aplikasi akan dilakukan pembagian kelompok untuk membantu meratakan dalam penyaluran informasi agar mempermudah memberikan pemahamn terhadap penggunaan seluruh software yang ingin diterapkan.

## 4. KESIMPULAN
Pelatihan yang diberikan oleh dosen-dosen dalam memenuhi tugas pengabdian sebagai bentuk penyaluran ilmu pengetahuan  yang  telah  dimiliki  kepada  tenaga  pendidik  lainnya  sangat  membantu  dalam  masa  pandemi pembelajaran online, penggunaan teknologi semakin marah dan mudah diakses melalui pembelajaran workshop peningkatan efektifitas pembeajaran daring menggunakan software zoom dan google meet. Aplikasi yang memiliki nama yang cukup terkenal dan proses tahapan penggunaan yang mudah dipahami membuat prose pembelajaran mudah diterima. Penerapan software sangat membantu dan memberikan keuntungan sendiri terhadap peserta didik dan tenaga pendidik.

## DAFTAR PUSTAKA
Assidiqi, M H, and W Sumarni. 2020. “Pemanfaatan Platform Digital Di Masa Pandemi Covid - 19.” Prosiding Seminar Nasional … , 298 – 303. https://proceeding.unnes.ac.id/index.php/snpasca/article/download/601/519. Haqien, Danin, and Aqiilah Afiifadiyah Rahman. 20 20. “Pemanfaatan Zoom Meeting Untuk Proses Pembelajaran Pada Masa Pandemi Covid- 19.” SAP (Susunan Artikel Pendidikan) 5 (1). https://doi.org/10.30998/sap.v5i1.6511.
Plantin, Jean Christophe, Carl Lagoze, Paul N. Edwards, and Christian Sandvig. 2018. “Infra structure Studies Meet Platform Studies  in  the  Age  of  Google  and  Facebook.” New  Media  and  Society 20  (1):  293 – 310. https://doi.org/10.1177/1461444816661553.
Syarifuddin, Fahmi, Muhammad Misdram, Anang Aris Widodo, Program Studi Informatika, and Universitas Merdeka Pasuruan. 2020. “KLASIFIKASI DATA SET VIRUS CORONA MENGGUNAKAN” 12 (2): 46– 52.
Wood,  David  A.  2020.  “Predicting  Porosity,  Permeability  and  Water  Saturation  Applying  an  Optimized Nearest -Neighbour, Machine-Learning  and  Data-Mining  Network  of  Well-L og  Data.” Journal  of  Petroleum  Science  and  Engineering 184 (January): 106587. https://doi.org/10.1016/j.petrol.2019.106587.
Yunus, Nur Rohim, and Annissa Rezki. 2020. “Kebijakan Pemberlakuan Lock Down Sebagai Antisipasi Penyebaran Corona Virus Covid- 19.” SALAM: Jurnal Sosial Dan Budaya Syar-I 7 (3). https://doi.org/10.15408/sjsbs.v7i3.15083.