## SISTEM APLIKASI LAYANAN ADMINISTRASI DESA  BERBASIS ANDROID
Mohammad Alvi Fauzil Akbar 1 , Izzatul Umami 2 , Winarti 3 1,2,3 Universitas Darul ‘Ulum Jombang E-mail: alpot.pelor@gmail.com, izzatulumamimuslim@gmail.com, winartiundarstts@gmail.com

## Abstrak
Pelayanan  kependudukan  merupakan  salah  satu  tugas  terpenting  dalam  sebuah  instansi-instansi pemerintah  seperti  desa,  terlebih  di  jaman  yang  sudah  modern  seperti  saat  ini,  dituntutnya  suatu informasi yang akurat dan diperoleh secara cepat dan mudah. Desa Bareng merupakan desa dangan jumlah penduduk kurang lebih 2.655 jiwa, dengan demikian proses pelayanan administrasi  layanan permohonan surat dapat menimbulkan antrian dan tidak menutup kemungkinan terjadinya kesalahan pengetikan identitas pemohon pada surat yang diajukan. Hal ini juga dapat menjadikan keterlambatan pemrosesan  surat  serta  dapat  menghambat  penerbitan  surat,  karena  jumlah  pegawai  desa  yang bertugas hanya terbatas beberapa orang saja, sedangkan jumlah pemohon surat melebihi kapasitas kerja  para  pegawai  desa.  Untuk  mengatasi  permasalahan  ini  diperlukan  adanya  sebuah  aplikasi administrasi  desa  yang  dapat  membantu  pelayanan permohonan  surat  bagi masyarakat  agar  lebih cepat dan akurat. Dalam penelitian ini dibangun suatu rancangan bangun aplikasi layanan administrasi masyarakat  desa  Bareng  berbasis  android. Penelitian  ini menggunakan  metode  pendekatan sistem yaitu Rational Unified Process (RUP), dan metode pengembangan sistem menggunakan metode UML. Hasil  penelitian  ini  yaitu  aplikasi  layanan  administrasi  pemerintah  desa  Bareng  yang  dapat memudahkan warga dalam mendapatkan informasi mengenai desa dan memberikan informasi status penyelesaian surat keterangan, serta data inventaris desa yang sesuai . Kata Kunci: : Pelayanan kependudukan, Sistem informasi administrasi, Pemerintah desa, RUP

## Abstract
Population  service  is  one  of  the  most  important  tasks  in  a  government  agency  such  as  a  village, especially in a modern era like today, demands for accurate information that is obtained quickly and easily.  Bareng  Village  is  a  village  with  a  population  of  approximately  2,655  people,  thus  the administrative service process for letter application services can cause queues and does not rule out the possibility of typing errors in the applicant's identity in the submitted letter. This can also cause delays  in  processing  letters  and  can  hinder  the  issuance  of  letters,  because  the  number  of  village employees on duty is limited to only a few people, while the number of letter applicants exceeds the working  capacity  of  village  employees.  To  overcome  this  problem,  it  is  necessary  to  have  a  village administration application that can help service letter requests for the community to be faster and more accurate. In this study, an android-based Bareng village administration service application was built. This research uses a systems approach method, namely the Rational Unified Process (RUP), and the system development method uses the UML method. The results of this study are the application of Bareng  village  government  administration  services  that  can  make  it  easier  for  residents  to  get information about the village and provide information on the status of completion of certificates, as well as appropriate village inventory data.
Keywords : population services, administrative information system, village government, RUP
Bureaucracy Journal: Indonesia Journal of Law and Social-Political Governance p-ISSN: 2797-9598 | e-ISSN: 2777-0621
Vol. 2 No. 2 Mei - Agustus 2022

## PENDAHULUAN
Sistem  informasi  adalah  suatu  sistem  di  dalam  suatu  organisasi  yang  mempertemukan kebutuhan  pengolahan  transaksi  harian  yang  mendukung  fungsi  operasi  organisasi  yang bersifat manajerial dengan kegiatan strategi dari suatu organisasi untuk dapat menyediakan laporan-laporan yang diperlukan oleh pihak luar tertentu (Sutikno, 2019)
Saat  ini  penggunaan  android  sudah  banyak  ditemukan  di  desa,  penggunanya  pun  tidak memandang usia hal ini dikarenakan mudahnya pengaksesan informasi dalam bantuk apapun dengan  bantuan  android.  Android  sendiri  merupakan  Android  sebuah      sistem      operasi perangkat   mobile   berbasis   linux   yang mencangkup  sistem  operasi,  middleware dan aplikasi. Android menyediakan platform terbuka bagi para  pengembang untuk menciptakan aplikasi mereka(Troulis, 2020)
Desa Bareng merupakan desa dangan jumlah penduduk kurang lebih 2.655 jiwa, dengan demikian  proses  pelayanan  administrasi    layanan  permohonan  surat  dapat  menimbulkan antrian dan tidak menutup kemungkinan terjadinya kesalahan pengetikan identitas pemohon pada  surat  yang  diajukan.  Hal  ini  juga  dapat  menjadikan  keterlambatan  pemrosesan  surat serta dapat menghambat penerbitan surat, karena jumlah pegawai desa yang bertugas hanya terbatas  beberapa  orang  saja,  sedangkan  jumlah  pemohon  surat  melebihi  kapasitas  kerja para pegawai desa. Dalam  meningkatkan  kualitas  layanan  publik  kepada warga dengan memanfaatkan teknologi  informasi  dan  komunikasi,  pemerintah  berupaya  menerapkan e- governmentuntuk  mewujudkan  pengelolaan  dan  pendayagunaan  informasi  dalam  jumlah yang  besar secara   cepat   dan   akurat (Dhaniawaty, 2020) Peningkatan mutu efisiensi desa di  desa  bareng  tentunya  sangat  penting  mengingat  jumlah  penduduk  yang  padat  Untuk melaksanakannya diperlukan suatu sistem Informasi Administrasi Kependudukan yang baik dengan memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi (Aditiyawarman et al., 2018)
Berdasarkan masalah yang ada peneliti berencana membangun sistem administrasi desa berbasis android di desa bareng guna meningkatkan efisiensi pekerjaan pemerintahan desa.

## METODE PENELITIAN
Metodologi  yang  digunakan  untuk  perancangan  system  ini  adalah  metode  Rational Unified Process (RUP). Tahap analisis mencakup Pengumpulan data, analisis kebutuhan data, perancangan  beserta  pengujian.  Relational  Unified  Process  (RUP)  adalah  pendekatan
perangkat  lunak  yang  dilakukan  berulang-ulang  (iterative),  fokus  pada  arsitektur (architecture-centric), lebih diarahkan berdasarkan penggunaan kasus (use case driven). RUP merupakan  proses  rekayasa  perangkat  lunak  dengan  pendefinisian  yang  lebih  baik  (well defined) dan penstrukturan yang baik (well structured). RUP menyediakan pendefinisian yang baik untuk alur hidup proyek perangkat lunak. RUP adalah sebuah produk proses perangkat lunak yang dikembangkan oleh Rational Software yang diakuisisi oleh IBM di bulan Febuaari 2003 (Mubarok et al., 2015)
Adapun sebelum melakukan perancangan peneliti membuat UML (Unified Modelling Language) berdasarkan kebutuhan sistem. UML ini mencakup diagram activity, diagram use case dan class diagram

## 2.1 Use Case Diagram
Use case diagram merupakan suatu permodelan untuk mendeskripsikan kebutuhan sistem terutama aktor yang akan menggunakan sistem sehingga segala persyaratan sistem yang baik dapat tergambarkan. Berikut ini penulis jelaskan use case diagram yang digunakan untuk  menggambarkan  proses  yang  dapat  dilakukan  oleh  admin.  Use  case  diagram  ini ditunjukkan pada gambar berikut ini :
Gambar 1 Use Case Diagram

## 2.2 Activity Diagram
Activity diagram digunakan untuk menggambarkan proses aktivitas yang telah dibuat pada use case diagram. Pada beberapa aktivitas yang ada akan ditunjukkan beberapa activity diagram inti.
a. Activity Diagram Admin
Activity ini sangat diperlukan untuk masuk dalam aplikasi ini atau untuk pengelolaan sistem yang ada pada aplikasi. Activity diagram Log in Admin ditunjukkan pada gambar berikut ini :
Gambar 2 Activity Log Admin
b. Activity Diagram Log In User
Activity ini diperlukan untuk masuk dalam aplikasi ini atau untuk masuk sebagai tamu pada aplikasi. Activity diagram Log in User ditunjukkan pada gambar berikut ini :
Gambar 3 Activity Log User
c. Class Diagram
Diagram Kelas merupakan diagram yang menggambarkan struktur sistem dari segi pendefinisian kelas-kelas yang akan dibuat untuk membangun sistem. Kelas ini memiliki apa yang disebut atribut dan metode. Class diagram yang diusulkan pada sistem dapat dilihat pada gambar berikut ini :

## Gambar 4 Class Diagram

## HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
Pada  hasil  penelitian  ini  akan  fokus  membahas  tentang  Desain  Rancangan  Sistem Administrasi  Desa  Bareng  Berbasis  Android  Dalam  spesifikasi  program  ini,  penulis menjelaskan tentang spesifikasi tombol pada setiap tampilan, spesifikasi tampilan, spesifikasi program.
3.1 Rancangan Sistem
a.   Rancangan Tampilan Login
Gambar 5 Rancangan Tampilan Login
Pada halaman menu login menggunakan 2 text input untuk memasukkan NIK dan Nama dari user dan 1 button untuk tombol masuk ke halaman menu utama b.  Rancangan Menu Utama
Gambar 6 Rancangan Menu Utama
Pada halaman menu utama menggunakan 3 Touchabel Opacity untuk menampilkan informasi desa, permohonan surat, dan list surat dan 2 button untuk tombol tentang aplikasi dan logout.
c.  Rancangan Tampilan Permohonan Surat
Gambar 7 Rancangan Tampilan Permohonan Surat

## d. Rancangan Menu Surat
Gambar 8  Rancangan Menu Surat
Pada halaman menu surat terdapat 2 touchabel opacity untuk pilihan 2 menu surat e. Rancangan Form Surat
Gambar 9 Rancangan Permohonan Surat

## 3.2 Tampilan Sistem
Adapun spesifikasi tampilan aplikasi Administrasi Umum Desa Bareng adalah sebagai berikut:
a. Tampilan Login
Gambar 10 Tampilan sistem Login
Pada menu login ini user harus memasukkan NIK dan password sebagai data user yang menggunakan aplikasi, kemudian user klik tombol Masuk untuk berpindah ke tampilan menu berikutnya.
b. Tampilan Menu Utama
Gambar 11 Tampilan Menu Utama
c. Tampilan Permohonan Surat

## Gambar 12 Tampilan Permohonan Surat

## 3.3 Pengujian Sistem
Testing sistem ini menggunakan metode BlackBox, terdapat 8 pengujian dengan skenario pengujian yang telah disesuaikan dengan kebutuhan pengguna. Berikut tabel tentang hasil pengujian sistem monitoring kegiatan santri berbasis android.
Tabel 1 Tabel Pengujian Sistem No Pengujian Skenario Harapan Hasil 1 login Data username dan password tidak di isi atau tidak di isi salah satu lalu klik login Muncul pesan kepada pengguna untuk mengisi semua data sukses Mengisi username dengan benar dan Muncul Pesan kepada pengguna sukses
password salah lalu klik log in bahwa password salah Mengisi username dengan salah dan password benar lalu klik log in Muncul Pesan kepada pengguna bahwa username salah sukses Mengisi Data username dan password dengan benar lalu klik login Halaman diarahkan ke halaman utama sukses 2 Registrasi Data username dan password tidak di isi salah satu atau
semuanya lalu klik Daftar
Muncul pesan
kepada penguna bahwa harus mengisi semua data Sukses Data username dan password di isi semua lalu klik Daftar Halaman diarahkan ke halaman Log In Sukses 3 Halaman Utama Menampilkan semua menu yang dibuat Muncul semua menu yang telah dibuat Sukses Menampilkan lanjutan menu ketika di klik Melanjutkan setiap langkah selanjutnya tiap menu Sukses 4 Halaman Drawer/Side Menu Menampilkan semua side menu yang telah dibuat dan ketika di klik berhasil menuju ke sub menu sesuai yang
ditampilkan
Halaman diarahkan ke sub menu sesuai dengan yng diharapkan Sukses
Bureaucracy Journal: Indonesia Journal of Law and Social-Political Governance p-ISSN: 2797-9598 | e-ISSN: 2777-0621
Vol. 2 No. 2 Mei - Agustus 2022
5 Tombol Informasi desa Menampilkan web desa yang berisikan seputar informasi desa Halaman diarahkan ke link web desa sesuai dengan yang diharapkan Sukses 6 Tombol permohonan surat Menampilkan semua menu permohonan surat Muncul semua menu yang telah dibuat Sukses 7 Tombol tentang aplikasi Menampilkan informasi singkat mengenai aplikasi yang telah dibuat Halaman langsung diarahkan menuju halaman tentang aplikasi Sukses 8 Menu permohonan surat Menampilkan semua pilihan surat yang akan dipilih dan Ketika di klik berhasil menuju ke form surat permohonan
Halaman diarahkan ke form surat permohonan surat agar pemohon dapat
melengkapi data yang diperlukan
Sukses

## KESIMPULAN
Dari hasil penelitian yang telah dilakukan dapat disimpulkan bahwa aplikasi Permohonan Surat  berbasis  Android  berjalan  dengan  baik  sehingga  aplikasi  ini  diharapkan  dapat mempermudah semua pihak baik pihak pemohon dan pihak desa. Warga dimudahkan dalam pengurusan  permohonan  surat  melalui  aplikasi.  Berdasarkan  hasil  pengujian  Black  Box, aplikasi ini dapat berjalan lancer sesuai dengan fungsinya. Aplikasi ini juga menghasilkan data informasi yang akurat. Informasi yang dihasilkan mengenai data pemohon sesuai yang ada pada identitas pemohon yang  sudah bisa berjalan dengan baik.
Bureaucracy Journal: Indonesia Journal of Law and Social-Political Governance p-ISSN: 2797-9598 | e-ISSN: 2777-0621 Vol. 2 No. 2 Mei - Agustus 2022

## DAFTAR PUSTAKA
Aditiyawarman,  D.,  Setiadi,  D.  R.,  Kumbara,  R.,  Umbara,  I.,  &  Pambudi,  N.  (2018).
Pengembangan  Sistem  Informasi  Administrasi  Desa  Terpadu  Pada  Desa  Karoya Kabupaten Purwakarta. Jurnal Abdimas Bsi , 1 (3), 541 – 553.
Dhaniawaty, R. P. (2020). Sistem Informasi Tata Kelola Pemerintahan Desa Berbasis Web Pada  Desa  Cilayung  Kabupaten  Kuningan. Jurnal  Teknologi  Dan  Informasi , 10 (1),
52 – 61. https://doi.org/10.34010/jati.v10i1.2852
Mubarok, F., Harliana, H., & Hadijah, I. (2015). Perbandingan Antara Metode RUP dan Prototype  Dalam  Aplikasi  Penerimaan  Siswa  Baru  Berbasis  Web. Creative Information Technology Journal , 2 (2), 114.
https://doi.org/10.24076/citec.2015v2i2.42
Sutikno,  S.  (2019).  Pengembangan  Sistem  Informasi  Bidang  Administrasi  Desa  Soket Dajah  Kecamatan  Tragah  Berbasis  Web. Jurnal  Ilmiah  Pangabdhi , 5 (1). https://doi.org/10.21107/pangabdhi.v5i1.5163
Troulis, M. (2020). Analisa dan Perancangan Aplikasi Pembelajaran Bahasa Inggris Dasar Berbasis Android. Jornada Científica de Farmacología y Salud I LAS , 28 (1), 1 – 11.