P elatihan M icrosoft E xcel D alam M eningkatkan K ualitas L aporan K euangan P ada PT. Zurida S uganiya U tama
Hasanul Fahmi 1 , Jason V isel 2 , Harpingka F Br. Sibarani 3
1 ,2 T eknologi Informasi , S TMIK Pelita Nusantara, Medan, Indonesia

## Abstrak
Peran TIK (Teknologi Informasi dan Komunikasi) sangat dibutuhkan bagi para siswa sebagai bekal bagi mereka dalam menghadapi perubahan dan tuntutan zaman di era Revolusi Industri 4.0. Mengoperasikan komputer merupakan bagian ketrampilan hard skill, siswa perlu memiliki keterampilan  dalam  mengoperasikan  program  yang  terdapat  di  Windows  dan  program  yang paling  sering  digunakan  yaitu  Microsoft  Excel.  Microsoft  Excel  umumnya  dikenal  sebagai software pengolah angka atau bisa dikatakan sebagai program aplikasi lembar yang berfungsi mengolah data secara otomatis seperti perhitungan, rumus, pemakaian fungsi, tabel, pembuatan grafik  dan  manajemen  data  untuk  menciptakan  data  informasi  digunakan  dalam  rangka pengambilan  keputusan.  Kegiatan  pengabdian  ini  dilatarbelakangi  permasalahan  mitra  yang diidentifikasi meliputi a) Kurang maksimalnya pemanfaatan lab komputer, khususnya aplikasi Microsoft  Excel  di  PT  Zurida  Suganiya  Utama;  b)  Perlu  peningkatan  kemampuan  dan pengetahuan PT Zurida Suganiya Utama terhadap optimalisasi penggunaan aplikasi Microsoft Excel. Adapun solusi yang ditawarkan ialah memberi pelatihan pengenalan aplikasi Microsoft Excel untuk penyusunan laporan keuangan. Target luaran pengabdian ini berupa jasa pelatihan berupa  informasi  bagi  siswa  tentang  pengolahan  data,  perhitungan  dan  manajemen  data dengan  menggunakan  aplikasi  Microsoft  Excel.  Metode  pelaksanaan  kegiatan  yang digunakan adalah metode pelatihan, diskusi, dan tanya jawab secara daring/online. Hasil dari pelaksanaan  kegiatan  pengabdian  masyarakat  ini  yaitu  memberikan  pemahaman  tentang pemanfaatan aplikasi Microsoft Excel sebagai penyusunan laporan keuangan dan meningkatkan keterampilan hard skill PT Zurida Suganiya Utama.
Kata Kunci: Akuntan, Hard Skill, Microsoft Excel, PT Zurida Suganiya Utama

## 1. PENDAHULUAN
Popularitas  Muhammadiyah  sebagai  gerakan  dakwah  haruslah  dijadikan  sebagai  sebuah tanggung jawab moral, intelektual dan sosial bukan hanya bagi pimpinan Muhammadiyah, tetapi juga  bagi  seluruh  kader  Muhammadiyah  dari  Sabang  sampai  Merauke.  Salah  satu  Dakwah Muhammadiyah  adalah  melalui  jalur  pendidikan.  Ini  dibuktikan  dengan  adanya  beragam pendidikan  dibawah  naungan  Muhammadiyah,  mulai  dari  level  pendidikan  terendah  yaitu tingkatan TK, SD, SMP, SMU sampai kepada Perguruan Tinggi.
PT  Zurida  Suganiya  Utama yang  berlokasi  di  Jl.  Masjid  Al-Hukuma  No.  21,  M edan , Sumatera Utara merupakan  sebuah  Lembaga  Pendidikan  Formal  yang  berbasis  Karakter  Islami modern berkemajuan, dan siap bekerja sama dengan siapapun untuk membangun kehidupan anak bangsa dan membantu mereka mencapai cita cita serta memotivasi mereka untuk terus belajar mengembangkan kepribadian dan kemampuan (Lihat Gambar 1).
Pada  era  Revolusi  Industri  4.0,  peran  mata  pelajaran  TIK  (Teknologi  Informasi  dan Komunikasi) sangat dibutuhkan bagi para siswa sebagai bekal bagi mereka dalam menghadapi di Indonesia (Bona, 2018). Dari hasil survei kami ke PT Zurida Suganiya Utama , maka kendala yang ditemui dilapangan adalah:
a) Kurang maksimalnya pemanfaatan lab komputer, khususnya aplikasi Microsoft Excel di PT Zurida Suganiya Utama
b) Perlu peningkatan kemampuan dan pengetahuan s PT Zurida Suganiya Utama terhadap optimalisasi penggunaan aplikasi Microsoft Excel.
Gambar 1. Peta Lokasi PT Zurida Suganiya Utama
Oleh  karena  itulah  bentuk  pelatihan Microsoft  Excel sebagai  peningkatan  keterampilan hard skill siswa S PT Zurida Suganiya Utama yang akan dilaksanakan nantinya menjadi solusi tepat.  Pada era digitalisasi kreatifitas anak menjadi sangat penting, karena itu perlu pembekalan program  komputasi  seperti Microsoft  Office salah  satunya Microsoft  Excel . Microsoft  Excel diberbagai kebutuhan sering digunakan seperti menyusun laporan keuangan (Fajrinshanty, dkk, 2019), pelatihan dalam pengelolaan data dan penyusunan laporan keuangan (Mulyani, dkk, 2019) (Arsi, dkk, 2019), penerapan ilmu statistik di SMA seperti penginputan data ke tabel (Sihombing & Rahmawati, 2019), pelatihan atau traning oleh lembaga kursus (Azhar, dkk, 2019), dan masih banyak hal lain yang bisa dilakukan Microsoft Excel. Dipilihnya pelatihan ini berdasarkan pertimbangan:
a) Permintaan khusus dari mitra.
b) Untuk memotivasi siswa dalam era Revolusi Industri 4.0.
c) Untuk menambah dan mengembangkan wawasan sebagai siswa SMA Muhammadiyah yang berkemajuan.
Pengusul  dan  mitra  bersepakat  memilih  kegiatan  pelatihan Microsoft  Excel sebagai peningkatan keterampilan hard skill PT Zurida Suganiya Utama ini agar siswa dapat bersaing di era Revolusi Industri 4.0. Selain itu, dapat menambah dan mengembangkan wawasan para siswa baik secara langsung, maupun secara tidak langsung.

## 2. METODE PENGABDIAN
Pemanfaatan Microsoft Excel dewasa ini telah sangat lazim digunakan dalam kehidupan sehari-hari,  khususnya  dalam  berbagai  aktivitas  bisnis,  pendidikan  dan  lain-lain.  Aplikasi Microsoft Excel merupakan sarana untuk menyampaikan informasi yang sangat digunakan oleh berbagai kalangan (Rahman, dkk, 2015). Bagi para penggunanya, Microsoft Excel telah dikenal sebagai sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang sangat membantu dalam aktivitas pengolahan  data  dan  pelaporan  karena  dilengkapi  fitur  kalkulasi  dan  pembuatan  grafik  yang berupa  pengolah  angka  dengan  berbagai  formulasinya  untuk  mengolah  data  secara  otomatis meliputi  perhitungan  dasar,  penggunaan  fungsi-fungsi,  manajemen  data  dan  pembuatan  data (Rokhman, dkk, 2018). Aplikasi Microsoft Excel merupakan salah satu aplikasi yang biasanya digunakan untuk mengolah data menggunakan perangkat komputer (Jaya, dkk, 2019). Melalui kegiatan pelatihan, siswa dilatih menggunakan Microsoft Excel untuk meningkatkan kemampuan spreadsheet  dengan  template,  grafik,  grafis,  dan  formula.  Pada  pelatihan  ini  juga  diterapkan unsur-unsur  visual  dan  formula  lanjutan  untuk  worksheet  untuk  menampilkan  data  dalam berbagai form. Kegiatan pengabdian ini dilakukan selama 1 kali dengan jumlah peserta sebanyak kurang lebih 40 orang siswa SMA Muhammadiyah 4 Depok yang dilakukan secara daring/online melalui  zoom  meeting.  Belajar online pada  saat  pandemik  Covid-19  perlu  dilakukan  sebagai bagian  dari  menjaga  jarak  fisik  agar  tidak  tersebar  Covid-19.  Pembelajaran  berbasis online merupakan solusi di tengah wabah covid-19 (Sufiyandi & Fadhli, 2021).
Adapun  langkah-langkah  kegiatan  yang  akan  dilakukan  didalam  program  pengabdian kepada masyarakat ini adalah sebagai berikut:
A. Identifikasi Masalah Bersama Mitra Pada tahap pertama, tim melakukan survei dan observasi terkait dengan mitra. Setelah itu,  hasil  observasi  disampaikan  kepada  mitra  sekaligus  berdiskusi  bersama  tentang masalah yang ditemukan tim. Selanjutnya, mitra melengkapi informasi mengenai aspek- aspek yang belum terdapat di survei dan observasi tim.

## B. Perumusan Permasalahan Mitra Bersama Mitra
Perumusan  Permasalahan  Mitra  Bersama  Mitra  Pada  tahap  kedua,  tim  merumuskan permasalahan  utama  untuk  diprioritaskan  dalam  menyelesaikan  masalah  yang  telah diidentifikasi  pada  tahap  pertama.  Berdasarkan  perumusan  masalah  maka  dua  pokok kegiatan telah disepakati yang akan dilakukan tim kepada dan atau bersama mitra, antara lain;  a)  Kurang  maksimalnya  pemanfaatan  lab  komputer,  khususnya  aplikasi Microsoft Excel di  SMA  Muhammadiyah  4  Depok;  b)  Perlunya  peningkatan  kemampuan  dan pengetahuan  siswa  SMA  Muhammadiyah  4  Depok  terhadap  optimalisasi  penggunaan aplikasi Microsoft Excel.
C. Perumusan Solusi Permasalahan Mitra Bersama Mitra Berdasarkan  perumusan  masalah  yang  dilakukan  maka  tahap  ketiga,  yaitu  perumusan solusi permasalahan. Maka solusi yang dilakukan kepada mitra adalah yaitu Peningkatan pengetahuan  mitra  dalam  optimalisasi  penggunaan  aplikasi Microsoft  Excel sebagai pengelolaan  data  dan  penyusunan  laporan  keuangan,  serta  peningkatan  keterampilan mitra  menggunakan  aplikasi  dalam  kemampuan  spreadsheet  dengan  template,  grafik, grafis, dan formula dengan menggunakan aplikasi Microsoft Excel.

## D. Penyusunan Materi dan Instrumen yang Mendukung
Menyusun  materi  kegiatan  pelatihan  merupakan  kegiatan  pada  tahap  keempat.  Materi yang  disusun  sesuai  dengan  kebutuhan  mitra.  Pada  tahap  ini,  instrument  lain  pun digunakan untuk menunjang setiap materi yang disampaikan agar produsen memahami setiap materi dengan tepat dan dapat melaksanakan pelatihan.
E. Pelaksanaan Kegiatan Pelatihan dan Sosialisasi Tahap  kelima  yaitu  pelaksanaan  pelatihan  dan  sosialisasi.  Pelatihan  dan  sosialisasi dilakukan kepada mitra secara virtual . Tim pengusul memberikan pelatihan dengan cara demonstrasi  melalui video  conference ( Zoom  Meeting )  tentang  penggunaan  aplikasi Microsoft  Excel dalam  pengelolaan  data  dan  penyusunan  laporan  keuangan.  Tim pengusul  juga  menberikan  pelatihan  untuk  meningkatkan  keterampilan  mitra menggunakan aplikasi dalam kemampuan spreadsheet dengan template, grafik, grafis, dan formula dengan menggunakan aplikasi Microsoft Excel.
F. Pendampingan
Tahap keenam adalah pendampingan. Tim akan mendampingi mitra dari semua tahap solusi permasalahan yaitu Peningkatan pengetahuan mitra dalam dalam pengelolaan data dan  penyusunan  laporan  keuangan,  dan  Peningkatan  pengetahuan  mitra  dalam kemampuan spreadsheet dengan  template,  grafik,  grafis,  dan  formula  dengan menggunakan aplikasi Microsoft Excel.
G. Evaluasi Program Bersama Mitra
Tahap  ketujuh  melakukan  evaluasi  program.  Tim  dan  mitra  akan  bersama  melakukan evaluasi dari kegiatan yang telah dirancang dan dilakukan. Evaluasi yang dilakukan pada kegiatan pengabdian masyarakat ini adalah evaluasi kegiatan terhadap perencanaan dan pelaksanan.  Evaluasi  perencanaan  bertujuan  untuk  menilai  tingkat  persiapan  kegiatan pengabdian  masyarakat.  Adapun  hasil  evaluasi  persiapan  meliputi  penyampaian undangan  kepada  peserta  dan  pemilihan  hari  dan  waktu  kegiatan.  Sementara  evaluasi pelaksanaan bertujuan untuk menilai pencapaian target acara dengan indikator penilaian terdiri  dari:  jumlah  peserta,  ketepatan  waktu  pelatihan,  kesesuaian  acara  kegiatan, kepuasan peserta terhadap penyampaian materi, minat peserta, ketanggapan panitia, dan program berkelanjutan.

## H. Penyusunan Laporan dan Luaran
Tahap  delapan  menjadi  tahap  terakhir  yaitu  penyusunan  laporan  dan  luaran.  Tim pengusul  menyusun  laporan  untuk  kepentingan  pelaporan  atau  lainnya.  Selain  itu, kegiatan  tersebut  akan  dibuat  menjadi  artikel  di  jurnal/prosiding,  berita  di  media massa/online, dan video yang ditayangkan di Youtube.
Gambar 2. Alur Metode Kegiatan Pengabdian Masyarakat (Febriandirza, dkk, 2021)
A •Identifikasi Masalah Bersama Mitra
B •Perumusan Permasalahan Mitra Bersama Mitra
C •Perumusan Solusi Permasalahan Mitra Bersama Mitra
D •Penyusunan Materi dan Instrumen
E •Pelaksanaan Kegiatan Pelatihan dan Sosialisasi
F •Pendampingan
G •Evaluasi Program Bersama Mitra
H •Penyusunan Laporan dan Luaran

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Pelatihan  dilakukan  kepada  mitra  secara virtual .  Tim  pengusul memberikan pelatihan dengan  cara  demonstrasi  melalui Zoom  Meeting tentang  penggunaan  aplikasi Microsoft  Excel dalam pengelolaan data dan menyusun laporan keuangan, sehingga meningkatkan kemampuan siswa  dalam  akuntansi. Tim  pengusul  juga  memberikan  sosialisasi  dan  pelatihan  tentang penggunaan aplikasi Microsoft Excel dalam penerapan ilmu statistik di SMA seperti penginputan data ke tabel dsb. Program  Kemitraan Masyarakat yang dilaksanakan di SMA Muhammadiyah 4 Depok ini berlangsung selama 1 hari, yaitu pada hari Kamis 15 Juli 2021 yang berjalan baik, lancar  dan  tertib,  yang  diikuti  oleh  siswa  dan  siswi.  Kegiatan  ini  merupakan  salah  satu pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi, yaitu pengajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, yang harus atau wajib dilaksanakan oleh setiap dosen.
Pelaksanaan kegiatan tersebut diawali oleh sambutan Kepala SMA Muhammadiyah Depok, yang dilanjutkan dengan perkenalan dan maksud dari tujuan melakukan pengabdian, kemudian narasumber  memberikan  materi  dan  pelatihan  bagaimana  menggunakan  program  Microsoft Office Excel dalam menyusun laporan keuangan.
Gambar 3. Sambutan dari Kepala Sekolah SMA Muhammadiyah 4 Depok
Adapun hasil dari pengabdian yang ingin dicapai yaitu :
a) Peserta mengikuti pelatihan dengan baik dan semangat.
b) Dengan adanya materi dan pelatihan komputer pada program Microsoft Office Excel, maka dapat  diketahui  bahwa  peserta  masih  membutuhkan  pengetahuan  yang  lebih  banyak mengenai  penggunaan  Microsoft  Office  Excel  dalam  penyusunan  laporan  keuangan melalui metode praktik dan tanya jawab.
c) Adanya feedback dari  peserta  dengan  adanya  respon  dan  tanya  jawab  serta  permintaan untuk mengisi kembali dengan materi yang lain.
Gambar 4. Pelatihan Ms. Excel dengan Zoom Meeting
Dari pelatihan yang terjadi, terdapat permasalahan nyata yang dihadapi para siswa bahwa mereka  sebagian  besar  belum  pernah  menggunakan  atau  menjalankan  komputer  karena keterbatasan  pengetahuan  dan  teknologi  sehingga  untuk  melakukan  kegiatan  pelatihan  ini diperlukan bimbingan satu persatu ke masing-masing individu untuk meningkatkan pemahaman mengenai cara menjalankan program Microsoft Excel.
Untuk  memberikan  kemudahan  kepada  peserta  pelatihan  diperlukan  suatu  cara  mudah bagaimana menggunakan komputer untuk menjalankan program Microsoft Office Excel dalam bekerja  berupa  buku  panduan  atau  modul  yang  dapat  dipakai  sebagai  pedoman  dalam menjalankan  program  Microsoft  Office  Excel  misalnya  bagaimana  memulai  Microsoft  Office Excel, menggunakan Microsoft Office Excel, dan lain-lain.
Adapun luaran yang telah dicapai yaitu peserta pelatihan dapat tercapai pemahaman dalam menjalankan  program  Microsoft  Office  Excel,  namun  masih  diperlukan  proses  pendampingan untuk  lebih  memahami  dan  dapat  menjalankan  program  tersebut  dengan  lancar.  Disini  tim melakukan pendampingan untuk melakukan evaluasi dan menerima pertanyaan melalui telepon dari peserta apabila membutuhkan jawaban apabila peserta merasa tidak mampu atau bingung terhadap modul yang diberikan.

## 4. KESIMPULAN
Dari  kegiatan  Program  Kemitraan  Masyarakat  dengan  judul  Pelatihan  Ms.  Excel  dalam Penyusunan Laporan Keuangan di SMA Muhammadiyah 4 Depok ini dapat disimpulkan bahwa PKM ini sangat bermanfaat bagi mitra yaitu sekolah SMA Muhammadiyah 4 Depok. Pelaksanaan kegiatan pengabdian secara kualitatif dapat dinilai telah berjalan dengan sangat baik dan sesuai target capaian yaitu penggunaan aplikasi Microsoft Excel dalam pengelolaan data dan menyusun laporan  keuangan,  sehingga meningkatkan  kemampuan  siswa  dalam  akuntansi. Tim  pengusul juga memberikan sosialisasi dan pelatihan tentang penggunaan aplikasi Microsoft Excel dalam penerapan ilmu statistik di SMA seperti penginputan data ke tabel dsb.

## 5. SARAN
Dari  Pelatihan  Ms.  Excel  dalam  Penyusunan  Laporan  Keuangan  ini  perlu  dilakukan pelatihan secara offline / tatap muka dan diadakan pelatihan lanjutan seperti Laporan Keuangan yang  lebih advanced .  UHAMKA  melalui  Lembaga  Pengabdian  dan  Pemberdayaan Masyarakatnya dapat terus memberikan dukungan baik secara moril maupun materiil, sehingga harapan  dan  cita-cita  Muhammadiyah  untuk  mewujudkan  masyarakat  Islam  yang  sebenar- benarnya dapat sama-sama diperjuangkan.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Penulis  mengucapkan  terima  kasih  kepada  Lembaga  Pengabdian  dan  Pemberdayaan Masyarakat  (LPPM)  UHAMKA  yang  telah  memberi  dukungan  secara  moral  dan  material terhadap keberhasilan pengabdian ini.

## DAFTAR PUSTAKA
Arsi, P., Pambudi, A.S., dan Maisa, W. (2019). Peningkatan Kualitas Sdm Dengan Pemanfaatan Iptek  Melalui  Pelatihan  Komputer  Dasar  Dan  Internet  Pada  Anggota  Polsek Kedungbanteng. Jurnal  Abdimas  BSI:  Jurnal  Pengabdian  Kepada  Masyarakat , 2 (2), pp.191-196.
Bona, F. M. (2018). Sempat Dihapus, TIK Kembali Diajarkan Pada 2019 . Retrieved July 23, 2019,  Website:  Https://www.Beritasatu.Com/Nasional/508445/Sempat-Dihapus-Tik- Kembali/Diajarkan-Pada-2019
Fajrinshanty, I., Herawati, N.T., Ak, S.E., dan Atmadja, A.T. (2019). Penerapan Standar Akuntasi Keuangan Entitas Tanpa Akuntabilitas Publik (Sak Etap) Pada Ud Sinar Abadi. JIMAT (Jurnal Ilmiah Mahasiswa Akuntansi) Undiksha , 8 (2).
Febriandirza, A., Irwiensyah, F., Hasan, F.N., dan Indriyanti, P. (2021). Pelatihan Pemanfaatan Digital  Marketing  dan  Manajemen  Kewirausahaan  bagi  Pelaku  UMKM  dengan menggunakan Aplikasi Google My Business. Jurnal SOLMA , 10 (1s), pp.224-231.
Azhar, Z., Hutahaean, J., Siagian, Y., dan Syah, A.Z. (2019). Pelatihan Pembuatan Blog Pada Siswa Lembaga Kursus Pendidikan (lkp) Mandiri. Jurdimas (Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat) Royal , 2 (1), pp.65-74.
Jaya, S., Handoko, P., dan Purnama, D.G. (2019). Pelatihan olah data menggunakan Ms. Excel bagi  pengelola  rptra  dan  guru  paud  di  wilayah  kelurahan  bintaro,  kecamatan pesanggrahan. In Prosiding Seminar Nasional Pengabdian Masyarakat LPPM UMJ . Mulyani, Y.S., Wibisono, T., Alawiyah, T., dan Warnilah, A.I. (2019). Pelatihan Komputer Dasar Untuk  Mendukung  Proses  Kegiatan  Belajar  Mengajar  (KBM)  Bagi  Guru-Guru RA/TPQ/DTA Al-Ishlaah Kota Tasikmalaya. Jurnal Abdimas BSI , 2 (2), pp.234-240.
Rahman, A., Yuridka, F., dan Sari, M. (2015). Pelatihan Komputer Program Microsoft Excel 2013 pada  SMAN  12  Banjarmasin. Jurnal  Pengabdian  Al-Ikhlas  Universitas  Islam Kalimantan Muhammad Arsyad Al Banjary , 1 (1).
Rokhman, M.M., Adi Wibowo, S., Agus Pranoto, Y., dan Ardi Widodo, K. (2018). Pelatihan Pemanfaatan  Microsoft  Office  Pada  Staf  Pengajar  di  SMPLBN  (Sekolah  Menengah Pertama Luar Biasa Negeri) Kota Malang. Jurnal Mnemonic , 1 (1).
Sihombing, S.C., dan Rahmawati, R. (2019). Penyuluhan Penerapan Ilmu Statistik Di Sman 1 Talang  Kelapa,  Banyuasin,  Sumatera  Selatan. Panrita  Abdi-Jurnal  Pengabdian  pada Masyarakat , 3 (1), pp.47-52.
Sufiyandi, S., dan Fadhli, M. (2021). Pelatihan Penggunaan Google Form Dan Google Classroom Bagi  Guru  Sma  8  Kota  Bengkulu  Sebagai  Solusi  Pembelajaran  Online  Di  Tengah Pandemik Covid-19. Abdi Reksa , 2 (1), pp.16-21.