## Sistem Informasi Pengelolaan Piutang Dan Pembelian
Hasil Nilam ( Pogostemon Cablin ) Pada Kelompok Tani Potoutusan Desa Ampera
Trisno Wibowo. K 1 , Yadda Undeng 2 , Supriyadi La Wungo 3 trisnowibowo@amik-nurmal.ac.id 1 , yaddaun164010@gmail.com 2 , supriyadi.la.wungo@kreatindo.ac.id 3 1 2 AMIK Luwuk Banggai, 3 STMIK Kreatindo Manokwari

## Abstrak
Tujuan penelitian untuk merancang dan membangun sebuah system informasi yang dapat  membantu  Kelompok  Tani  Potoutusan  Desa  Ampera  mengelolah  piutang anggotanya  dan  pembelian  hasil  tanaman  Nilam  dari  petani.  Tanaman  Nilam (Pogostemon Cablin) menjadi komoditas utama pertanian karena waktu tanam yang relatif  singkat  (4  –  6  bulan)  serta  harga  komoditi  yang  cukup  tinggi  dipasaran. Dengan  banyaknya  masyarkat  yang  beralih  menjadi  petani  Nilam  menyebabkan banyaknya  transaksi  yang  dilakukan  untuk  membeli  dan  menjual  kembali  minyak Nilam  ke  penampung,  disinilah  kelompok  sering  mengalami  kesulitan  apalagi semua  pencatatan  masih  dilakukan  secara  manual  menggunakan  buku  catatan, terutama  pencatatan  mengenai  pinjaman  anggota  kelompok  tani  dan  proses pemotongan  pinjaman  setelah  pemrosesan  hasil  panen  selesai.  Penelitian  ini menggunakan konsep metode kualitatif dengan beberapa Teknik pengumpulan data seperti wawancara, studi kepustakaan dan pengamatan langsung. Sedangkan dalam implementasi  sistemnya  menggunakan  alat  bantu  diagram  konteks,  diagara  zero, data  flow  diagram  dan  ERD  yang  diintegrasikan  dengan  database  MySql.  Hasil penelitian  ini  menujukan  bahwa  system  informasi  yang  dirancang  dan  dibangun dapat  menyelesaikan  permasalahan  yang  ada  pada  Kelompok  Tani  Potoutusan kaitan  pengelolaan  piutang  dan  transaksi  pembelian  dari  anggota  dan  petani  non anggota,  system  informasi ini  juga  dapat menyajikan data /  informasi  secara  cepat dan efisien.
Kata Kunci: Piutang, Pembelian, MySql, Nilam

## Abstract
The purpose of this research is to design and build an information system that can help the Potoutusan Farmer Group in Ampera Village manage the receivables of its members  and  purchase  patchouli  crops  from  farmers.  Patchouli  (Pogostemon Cablin) is the main agricultural commodity because of the relatively short planting time  (4-6  months)  and  the  high  commodity  prices  in  the  market.  With  so  many people  turning  to  patchouli  farmers,  causing  many  transactions  to  buy  and  resell patchouli  oil  to  reservoirs,  this  is  where  the  group  often  experiences  difficulties, especially  since  all  records  are  still  done  manually  using  notebooks,  especially records regarding loans to farmer group members and the process of cutting loans. after  harvest  processing  is  complete.  This  study  uses  the  concept  of  qualitative methods with several data collection techniques such as interviews, literature study and  direct  observation.  Meanwhile,  the  implementation  of  the  system  uses  context diagrams, diagram zero, data flow diagrams and ERD which is integrated with the MySql  database.  The  results  of  this  study  indicate  that  the  information  system designed and built can solve the problems that exist in the Potoutus Farmers Group
regarding the management of receivables and purchase transactions from members and  non-member  farmers,  this  information  system  can  also  present  data  / information quickly and efficiently.
Keywords: Receivables, Purchases, MySql, Patchouli

## 1. Pendahuluan
Memang  benar  membutuhkan  investasi  yang  besar  untuk  membangun  sebuah sistem yang baik, tetapi tidak dipungkiri efisiensi dan efektifitas serta kemudahan yang diberikan  oleh  sistem  dapat  memberikan  pengaruh  yang  signifikan  bagi  perusahaan. Jadi memang tidak salah jika perusahaan – perusahaan besar ataupun kecil harus sudah memulai memikirkan tentang sebuah sistem informasi yang dapat mempermudah kerja perusahaannya.
Apalagi saat ini adalah era keterbukaan informasi, sebagian besar kalangan telah menggunakan  teknologi.  Inilah  yang  harus  dimanfaatkan  oleh  perusahaan  baik  usaha besar,  menengah  dan  kecil.  Seperti  halnya  kelompok  tani  Potoutusan  Desa  Ampera yang dalam pengembangannya berharap dapat menggunakan sistem informasi.
Kelompok  Tani  Potoutusan  Desa  Ampera  bergerak  dibidang  pembelian  dan penjualan  minyak  Nilam  baik  dari  anggota  kelompok  maupun  dari  masyrakat  umum. Diusia  kelompok  yang  sudah  mencapai  2  tahun  dan  sedang  meningkatnya  harga komoditi  minyak  Nilam  ini,  banyak  anggota  dan  masyarkat  yang  akhirnya  beralih menjadi  petani  Nilam.  Hal  tersebut  menyebabkan banyaknya  transaksi  yang dilakukan untuk membeli dan menjual kembali minyak nilam ke penampung, disinilah kelompok sering  mengalami  kesulitan  apalagi  semua  pencatatan  masih  dilakukan  secara  manual menggunakan buku catatan, terutama pencatatan mengenai pinjaman anggota kelompok tani dan proses pemotongan pinjaman setelah pemrosesan hasil panen selesai.
Kelompok Tani Potoutusan memiliki sekitar 60 anggota yang semuanya bertani Nilam,  sehingga  untuk  kebutuhan  pertanian  dan  kebutuhan  sehari  –  hari  biasanya anggota  kelompok  tani  melakukan  piutang  dan  akan  dibayar  ketikan  panen  Nilam. Proses  pencatatan  transaksi  piutang  dan  pembelian  hasil  panen  Nilam  inilah  yang diangap perlu adanya bantuan system informasi untuk mengelolah.
Penelitian  (Saputra,  Wicaksono  dan  Wijaya,  2012),  PT  Barata  Indonesia merupakan perusahaan yang bergerak di bidang industri manufaktur dalam menjalankan aktivitas  penjualan  dan  pengelolaan  piutangnya  memiliki  keterbatasan  informasi  yang mampu menyediakan laporan yang digunakan untuk mendukung keputusan pemberian kredit  kepada  pelanggan,  sehingga  memiliki  kecenderungan  keterlambatan  pelunasan piutang dan tidak tertagihnya piutang atau macet. Sistem informasi pengelolaan piutang ini  dapat  menghasilkan  laporan  dan  mencetak  data  yang  berkaitan  dengan  transaksi piutang  seperti  laporan  piutang  pada  saat  penjualan,  laporan  umur  piutang,  laporan piutang  yang  akan  jatuh  tempo  serta  laporan  piutang  macet  untuk  menentukan pemberian  kredit  atau  tidak  bagi  pelanggan  yang  akan  melakukan  transaksi  penjualan. Sistem  pengelolaan  piutang  ini  dapat  memberikan  informasi  bagi  manajemen  untuk menentukan pemberian kredit atau tidak bagi pelanggan yang akan melakukan transaksi
Vol. 3 No. 2 Juli 2022
penjualan serta memproses tagihan pelanggan terhadap piutang yang akan jatuh tempo sehingga meminimalkan terjadinya piutang macet.
Penelitian  (Heni  Sulistiani,  dkk,  2018),  Penelitian  ini  mengusulkan  sebuah sistem  yang  digunakan  untuk  pengelolaan  data  piutang  agar  dapat  melakukan pengelolaan  data  pengguna,  pengelolaan  data  barang,  mencetak  rincian  daftar  barang, pengelolaan  data  daftar  pelanggan,  pengelolaan  data  pesanan,  pengelolaan  data  retur, pengelolaan  transaksi  penerimaan  dan  pelunasan  piutang  serta  berdasarkan  data  yang tersimpan  dalam  database  dapat  menghasilkan  laporan  penjualan  dan  laporan  faktur yang  belum  lunas  (open  item  statement).  Pengujian  sistem  dilakukan  dengan menggunakan Standar ISO 9126-1.
Berdasarkan  latar  belakang  penelitian  yang  pernah  dilakukan  terdahulu  bahwa pengelolaan  piutang  dengan  menggunakan  system  informasi  dapat  mempermudah pengelolaan piutang dan pekerjaan dati Kelompok Tani Potoutusan.

## 2.  Landasan Teori

## 2.1 Pengertian Sistem Informasi
Teori  tentang  sistem  secara  terbuka  untuk  pertama  kalinya  diungkapkan  oleh “Kenneth Boulding”, dalam penjelasannya ia lebih menekankan pentingnya monitoring dan evaluasi kepada segala sesuatu yang membentuk sistem. Pendapat ahli lain seperti Gordon  B,  Davis  memaparkan  “Sistem  bisa  berupa  abstrak  atau  fisik.  Sistem  yang abstrak  adalah  susunan  gagasan  atau  konsepsi  yang  teratur  yang  saling  bergantung” (Tata Sutabri, 2012:6).
Pendapat McFadden, dkk (1999) menjekaskan “informasi adalah data yang telah diolah dengan  cara tertentu sehingga memberikan sebuah pengetahuan bagi sesseorang yang menggunakan data tersebut”(Abdul Kadir, 2003:31).
Wilkinson  memaparkan  bahwa  “sistem  informasi  adalah  rancnangan  yang mengkoordinasikan  sumber  daya  (manusia,  komputer)  untuk  mengubah  masukan (input)  menjadi  keluaran  (informasi),  guna  memperoleh  sasaran  -  sasaran  perusahaan” (Abdul Kadir, 2003:11).
2.2  Pengertian Piutang
Gitosudarmo  (2009:  81)  “menjelaskan  Piutang  adalah  merupakan  aktiva  atau kekayaan  perusahaan  yang  timbul  sebagai  akibat  dari  dilaksanakannya  kebijakan penjualan kredit”.  Sementara piutang dagang menurut Ikatan Akuntan Indonesia (2013: 9.4)  adalah  “Piutang  usaha  meliputi  piutang  yang  timbul  karena  penjualan produk/penyerahan jasa dalam rangka kegiatan usaha normal perusahaan”.
2.3  Pengertian Pembelian
Pengertian  pembelian  menurut  Mulyadi  (2008;316)  “pembelian  adalah serangkaian  tindakan  untuk  mendapatkan  barang  dan  jasa  melalui  penukaran,  dengan maksud untuk digunakan sendiri atau dijual kembali”.
2.3  Alat Perancangan Sistem
Dalam  merancang  suatu  sistem  informasi,  diperlukan  beberapa  perangkat perancangan sistem agar analisis dan hasil yang diperoleh dapat memperoleh hasil yang maksimal.  Alat  perancangan  sistem  adalah Data  Flow  Diagram (DFD)  dan  diagram
Vol. 3 No. 2 Juli 2022
alir. DFD merupakan diagram yang menggunakan simbol-simbol untuk menggambarkan  arus  data  sistem  yang  penggunaannya  sangat  membantu  untuk pemahaman yang logis, terstruktur dan jelas tentang sistem. DFD merupakan alat bantu deskripsi atau penjelasan yang biasa disebut dengan bubble  chart , model  proses, work flow chart atau model fungsional (Jogiyanto, H. M. 2014)
2.4  Pengertian PHP
Dalam  buku  Wahana_Computer  2015:  56),  bahasa  pemograman  ”PHP  adalah bahasa  pemograman  yang  digunakan  untuk  membuat  suatu  website  sebagai  skrip  sisi server. PHP memungkinkan Anda membuat halaman web bernama. PHP dapat berjalan di  berbagai  sistem  operasi  (OS)  seperti Windows,  Linux  dan  Mac  OS .  Selain Apache , PHP  juga  mendukung  berbagai  web  server  lainnya,  seperti Microsoft  IIS,  Caudium, PWS , dll”.

## 2.5 Pengertian MySQL
Menurut  buku  (Wahana  Komputer  2015  :  56  )    ”MySQL  disebut  SQL  yang merupakan  kepanjangan  dari Structured  Query  Language .  SQL  merupakan  bahasa terstruktur  yang  khusus  digunakan  untuk  mengolah  database.  SQL  pertama  kali didefinisikan  oleh American  National  Standards  Institute (ANSI)  pada  tahub  1986. MySQL adalah sebuah  sistem manajemen database yang bersifat open source ”.

## 3.  Metode Penelitian
3.1 Metode Pengumpulan Data
Ada  tiga  metode  yang  digunakan  dalam  penelitian  ini  yang  pertama  adalah Metode Observasi, dimana metode ini peneliti melakukan pengamatan langsung dengan turun  ke  lokasi  objek  penelitian,  peneliti  melakukan  pengamatan  terhadap  proses produksi  dan  proses  administrasi.  Kedua  adalah  Metode  Wawancara,  metode  ini melakukan  komunikasi  dan  wawancara  secara  langsung  kepada  orang  –  orang  yang memiliki  kapasitas  dan  wewenang  terhadap  permasalahan  yang  dialami  pada  objek penelitian. Ketiga adalah Metode Pustaka, metode ini penelitian mengumpulkan rujukan – rujukan berdasarkan sumber buku atau jurnal – jurnal yang ada.

## 3.2 Gambaran Umum Sistem Berjalan
Adapun  system  yang  berjalan  pada  berkaitan  dengan  pengelolaan  piutang  dan pembelian hasil nilam pada kelompok Tani Potoutusan, adalah sebagai berikut:
ANGGOTA
BENDAHARA Melakukan Penyulingan Minyak Nilam S IS T E M B E R J A L A N Mencatat transaksi pembelian PIMPINAN Nota pembelian Nota pembelian Laporan pembelian Laporan pembelian Melakukan Penjualan Minyak Nilam Mencatat Penjualan Minyak Nilam Laporan penjualan Laporan penjualan Gambar 3.1 Sistem yang Berjalan 3.2 Gambaran Umum Sistem Berjalan
Kemudian untuk system yang berjalan kaitan system informasi pengelolaan piutang dan pembelian nilam, adalah sebagai berikut:
ADMIN SISTEM PIMPINAN ANGGOTA Melakukan Penyulingan Minyak Nilam S IS T E M D IU S U L K A N Nota pembelian D a ta b a s e Nota pembelian Melakukan Pinjaman Melakukan Penjualan Minyak Nilam Lap. Pembelian Lap. Penjualan Lap. Piutang Lap. Pembelian Lap. Penjualan Lap. Piutang Input Penjualan Input Pembelian Input Pinjaman
Gambar 3.2 Sistem yang Diusulkan

## 4.  Perancangan dan Implementasi
Berikut  ini  dalah  mekanisme  perancangan  pengelolaan  piutang  dan  pembelian hasil  nilam  pada  kelompok  tani  potoutusan,  dengan  menggunkan  beberapa  tahapan yaitu sebagai berikut:
4.1 Perancangan 4.1.1 Perancangan Database
Gambar 4.1 Entity Relationship Diagram (ERD)
Gambar 4.2 Rancangan Tabel Anggota
Gambar 4.3 Rancangan Tabel Jenis Nilam
Gambar 4.4 Rancangan Tabel Piutang
Gambar 4.5 Rancangan Tabel Pembelian Hasil Nilam

## 4.1.2 Perancangan Sistem
0
Sistem Informasi Pengelolaan Piutang Dan Pembelian Hasil Nilam
( Pogostemon Cablin ) Pada Kelompok Tani Potoutusan Desa Ampera ADMIN PIMPINAN - Input jenis nilam - Input pinjaman - Input anggota - input pembelian - input penjualan - laporan - penjualan - Informasi jenis nilam - Informasi pinjaman - Informasi anggota - informasi pembelian - informasi penjualan - laporan Gambar 4.6 Diagram Konteks 1P Input Data PIMPINAN ADMIN F1 Tbl_anggota F2 Tbl_jenis_nilam Data Anggota Data Nilam 2P Proses F3 Tbl_pembelian Pembelian 3P Laporan F4 Tbl_penjualan penjualan F4 Tbl_piutang piutang
Gambar 4.7 Diagram Zero

## 4.1.3 Perancangan Antarmuka
Jual Beli Nilam Login Jual Beli Nilam Username : Password : SIGN IN Gambar 4.8 Rancangan Halaman Login Input Anggota DASHBOARD DATA INPUT LAPORAN Jual Beli Nilam Nama : Tempat, Tgl Lahir : Umur : Jenis Kelamin : No HP Alamat : Pendidikan Terakhir : Status Pernikahan :
Luas Kepemilikan tanah :
Simpan
Gambar 4.9  Rancangan Halaman Input Anggota

## Input Pembelian Anggota
DASHBOARD DATA INPUT LAPORAN Jual Beli Nilam Tgl Pembelian : Nama Anggota : Jenis Nilam : Harga Per Kg : Total Berat : Potongan Kadar Air % : Total Harga : Baiaya Suling : Sisa pinjaman : Simpan Bayar Pinjaman : Total Diterima : Gambar 4.10 Rancangan Halaman Pembelian Hasil Nilam Input Piutang DASHBOARD DATA INPUT LAPORAN Jual Beli Nilam Nama Anggota : Tgl Piutang : Bantuk Piutang : Keterangan : Jumlah Piutang : Simpan
Gambar 4.11  Rancangan Halaman Input Piutang

## Input Jenis Nilam
DASHBOARD DATA INPUT LAPORAN Jual Beli Nilam Jenis Nilam : Harga /Kg : Simpan Gambar 4.12 Rancangan Halaman Input Jenis Nilam Data Pembelian dari Anggota DASHBOARD DATA INPUT LAPORAN Jual Beli Nilam No Tgl No anggo ta Nama Jenis Nilam Berat
xx xxx xxx xxx xxx xxx xx xxx xxx xxx xxx xxx Byr Pinjaman Ttl Dibayarkn xxx xxx xxx xxx
Gambar 4.13 Rancangan Halaman Output Laporan
4.2 Implementasi
Implementasi  sistem  adalah  tahap  penerapan  sistem  yang  akan  dilakukan  jika sistem  disetujui  termasuk  program  yang  telah  dibuat  pada  tahap  perancangan  system agar siap untuk dioperasikan.
Gambar 4.14 Tampilan Login Sistem
Halaman login awal akan muncul ketika admin membuka sistem, admin dimintakan untuk  menginput  user  dan  password  yang  telah  diberikan,  jika  terjadi  kesalahan dalam menginput user dan password sistem akan meberikan informasi kesalahan.
Gambar 4.15 Tampilan Input Anggota
Berikut  ini  halaman  untuk  menginput  data  anggota  baik  anggota  lama  dan anggota baru, pada halaman ini data  – data yang diminta adalah data diri dari anggota seperti nama, tempat tanggal lahir, pendidikan dan kepemilikan lahan.
Gambar 4.16 Tampilan Input Pembelian
Halaman  ini  untuk  menginput  data  pembelian  hasil  nilam  dari  anggota kelompok  tani,  data  –  data  yang  diminta  seperti  tanggal  transaksi,  nama  anggota, jenis nilam, berat nilam, piutang, pembayaran piutang dan total yang diterima.
Gambar 4.17 Tampilan Input Piutang
Vol. 3 No. 2 Juli 2022
Halaman  ini  digunakan  untuk  menginput  data  piutang  dari  anggota kelompok  tani  yang  melakukan  piutang,  data  data  yang  diinput  seperti  nama anggota, tanggal piutang, bentuk piutang dan jumlah piutang.
Gambar 4.18  Laporan Pembelian

## 5.  Pengujian Sistem
Berikut  ini  adalah  pengujian  Sistem  Informasi  Sistem  Informasi  Pengelolaan Piutang  Dan  Pembelian  Hasil  Nilam (Pogostemon  Cablin )  Pada  Kelompok  Tani Potoutusan  Desa  Ampera  menggunakan  Metode Black  Box .  Menurut  Sukamto (2016:275) Black  Box Testing  yaitu  menguji  desain  dan  kode  program.  Pengujian dimaksudkan  untuk  mengetahui  apakah  fungsi-fungsi,  masukan,  dan  keluaran  dari perangkat lunak sesuai dengan spesifikasi yang dibutuhkan.
Tabel 5.1 Pengujian Sistem Kasus dan Hasil Uji Coba (Data Benar) Data Masukan Hasil yang Diharapkan Pengamatan Kesimpulan User name dan password pada halaman login Akan muncul halaman login dan menginputkan user dan password Tampil halaman login, user dan password berhasil diinput dan berhasil login. Jika user dan password salah login akan gagal dan muncul pesan eror. [  ] Diterima [   ] Ditolak
Input Data Akan menampilkan Form Input : Data Anggota, Data Jenis Nilam, Data Piutang dan Data Pembelian Tampil Form Input : Data Anggota, Data Jenis Nilam, Data Piutang dan Data Pembelian [  ] Diterima [   ] Ditolak Laporan Data Akan Menampilkan Laporan : Data Anggota, Data Jenis Nilam, Data Piutang, Data Pembelian dan Data Keuangan Tampil Laporan : Data Anggota, Data Jenis Nilam, Data Piutang, Data Pembelian dan Data Keuangan [  ] Diterima [   ] Ditolak

## 6.  Kesimpulan
Dari  hasil  pembahasan  dan  implementasi  system  dapat  disimpulkan  bahawa sistem  tersebut  dapat  dirancang  dan  dibangun  serta  dioperasikan  dengan  baik  serta Sistem  dapat  melakukan  pencatatan  data  anggota,  dapat  melakukan  pencatatan pembelian dan pengelolaan data piutang, serta sistem juga dapat menyediakan beberpa laporan  yang  memang  dibutuhkan  oleh  kelompok  tani  seperti  laporan  penjualan, pembelian  dan  piutang.  Untuk  sara  pengembangan  system  kedepannya  dapat ditambahkan beberapa hal seperti pada pembatasan piutang oleh anggota kelompok tani artinya system dapat langsung memberikan Batasan jumlah nominal yang akan dipinjam oleh  kelompok  tani.  System  dapat  menolak  pinjaman  anggota  ketika  pinjaman sebelumnya belum lunas.

## Daftar Pustaka
Abdul Kadir. (2003). Pengenalan Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi Offset. Gitosudarmo,  Indriyo.  2009.  Manajemen  Operasi.  Edisi  Ke-3.  Yogykarta:  BPFE- YOGYAKARTA.
Ikatan  Akuntan  Indonesia.  2013.  Standar  Akuntansi  Keuangan  Entitas  Tanpa Akuntabilitas Publik (SAK ETAP). Jakarta: Ikatan Akuntan Indonesia.
Jogiyanto.  2014.  Analisis  dan  Desain  Sistem  Informasi,  Sistem  Informasi:  Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktik Aplikasi Bisnis. Yogyakarta: Andi Offset.
Mulyadi.2008. Sistem Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat.
Saputra,  R.  W.,  &  Wijaya,  K.  (2012). LKP:  Rancang  Bangun  Sistem  Informasi Pengelolaan  Piutang  Pada  PT.  Barata  Indonesia  Gresik (Doctoral  dissertation, STIKOM Surabaya).
Sulistiani,  H.,  Triana,  R.,  &  Neneng,  N.  (2018).  Sistem  Informasi  Akuntansi Pengelolaan  Piutang  Usaha  untuk  Menyajikan  Pernyataan  Piutang  (Open  Item Statement) Pada PT Chandra Putra Globalindo. Jurnal Tekno Kompak , 12 (2), 34- 38.
Sukamto,  Rosa  A  dan  M.  Shalahuddin.  2016.  Rekayasa  Perangkat  Lunak  Terstruktur dan Berorientasi Objek. Bandung: Informatika Bandung.
Tata Sutabri. 2012, Konsep Sistem Informasi. Andi: Yogyakarta.
Wahana  Komputer.  2015.  Panduan  Aplikatif  dan  Solusi  (PAS):  Membangun  Sistem Informasi dengan Java NetBeans dan MySQL. Semarang: CV. Andi Offset. Wibowo,  T.,  La  Wungo,  S.,  &  Rosdiana,  R.  (2021).  Sistem  Informasi  Perhitungan Premi Menggunakan Metode Waterfall Pada CV. Marisa Baru. Journal of System and Computer Engineering (JSCE), 2(1), 42-54.