## PERANCANGAN DOKUMENTASI SISTEM
MANAJEMEN PADA LABORATORIUM MEKATRONIKA UNS BERDASARKAN SNI ISO/IEC 17025 : 2008
Aditha Capryani  1) , Fakhrina Fahma 2) , dan Adrian Nur 3)
1) Mahasiswa Program Studi Sarjana Teknik Industri, Fakultas Teknik, UNS, Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta, 57126, Indonesia
2) Dosen Program Studi Sarjana Teknik Industri, Fakultas Teknik, UNS, Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta, 57126, Indonesia
3) Jurusan Teknik Kimia, Fakultas Teknik, UNS, Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta, 57126, Indonesia

## Abstract
This  research  designed  of  documentation  management  system  laboratory  for  Mechatronics  Laboratory based  on  SNI  ISO/IEC  17025:2008  refers  to  documentation  management  system  laboratory  in  UPT Integrated  Laboratory.  Mechatronics  laboratory  is  expanding  the  scope  of  the  UPT  Integrated Laboratory.  Design  of  documentation  management  system  laboratory  required  to  obtain  accreditation from KAN. Documents were designed consisting of level 1 Quality Guidelines, level 2 Procedures, level 3 Work  Instrictions,  and  level  4  Forms.  Design  of  the  documents  were  done  with  five  stages  document requirements  identification,  business  process  identification,  analysis  the  availability  of  the  necessary documents,  designing  documents,  and  documents  verification.  From  the  stages,  are  known  that  10 documents level 1 need adjustments, 2 documents level 3 and 11 documents level 4 need to be designed. On documents verification, it is known that there are documents that requires improvements in the format and content. If Mechatronics Laboratory develop, then required adjustments to the documents.
Keywords: Design of Documents, Laboratory of Mechatronics UNS, Laboratory of Testing,  SNI ISO/IEC 17025:2008

## 1. Pendahuluan
Saat  ini  persaingan  antar  perusahaan  maupun  organisasi  semakin  ketat.  Perusahaan  atau organisasi  yang  pada  awalnya  hanya  bersaing  pada  tingkat  nasional  sekarang  harus  bersaing dalam  skala  yang  lebih  besar  yaitu  pada  tingkat  global.  Perusahaan  atau  organisasi  perlu memperhatikan  dan  meningkatkan  mutu  agar  dapat  bersaing  di  pasar  global.  Untuk meningkatkan mutu diperlukan adanya infrastruktur mutu.
Infrastruktur  mutu  terdiri  dari  standardisasi,  penilaian  kesesuaian,  dan  metrologi. Standardisasi, penilaian kesesuaian, dan metrologi harus saling terintegrasi agar tercipta sistem jaminan mutu yang baik.
Menurut  Undang  -  Undang  No.  20  tahun  2004  tentang  Standardisasi  dan  Penilaian Kesesuaian,  standardisasi  merupakan  proses  merencanakan,  merumuskan,  menetapkan, menerapkan  memberlakukan,  memelihara,  dan  mengawasi  standar  yang  dilaksanakan  secara tertib  melalui  dan  bekerja  sama  dengan  semua  Pemangku  Kepentingan.  Penilaian  kesesuaian adalah kegiatan untuk menilai bahwa barang, jasa, sistem, proses, atau personal telah memenuhi persyaratan  acuan.  Kegiatan  penilaian  kesesuaian  dilakukan  melalui  pengujian,  inspeksi dan/atau  sertifikasi.  Pengujian  merupakan  satu  cara  untuk  memeriksa  atau  menentukan karakteristik,  kandungan  dan/atau  parameter  yang  menentukan  mutu  suatu  produk,  komponen, bahan,  dan  lain  sebagainya  (ISO/IEC  17000,  2004).  Kegiatan  penilaian  kesesuaian  dalam
 Correspondance : acapryani@gmail.com
bentuk  pengujian  ini  dilakukan  oleh  Laboratorium  Pengujian  (LP).  Dalam  Peraturan  Kepala Badan  Standardisasi  Nasional  Nomor  135/PER/BSN/12/2010,  metrologi  adalah  mewujudkan pengukuran  yang  akurat  dan  terpercaya  serta  tertelusur  ke  Standar  Internasional  (dasar persyaratan kinerja dalam standar).
Dalam hal perumusan standar sel lithium ion sekunder, BSN melakukan kerjasama dengan UNS  (Universitas  Sebelas  Maret  Surakarta)  (Badan  Standardisasi  Nasional  [BSN],  2015). Sebagai  bentuk  dari  kerjasama  BSN  dengan  UNS  dalam  membuat  standar  sel  lithium  ion sekunder,  pada  tanggal  10  November  2015,  UNS  menandatangani  MoU  dengan  BSN  untuk Molina (Mobil Listrik Nasional). UNS dipilih untuk MoU ini karena UNS tergabung dalam tim Molina  serta  UNS  berkomitmen  dan  memiliki  infrastruktur  dalam  pengembangan  sel  ion lithium sekunder (baterai untuk aplikasi mobil listrik) (BSN, 2015).
Infrastruktur  mutu  yang  kedua  adalah  penilaian  kesesuaian.  Dalam  riset  sel  lithium  ion sekunder,  perlu  disiapkan  laboratorium  pengujian  untuk  melaksanakan  penilaian  kesesuaian. Laboratorium baterai yang dimiliki UNS memiliki peluang  berkembang menjadi Laboratorium Pengujian (LP) untuk sel lithium ion sekunder. Laboratorium pengujian tersebut perlu disiapkan dengan  tujuan  apabila  SNI  sel  lithium  ion  sekunder  jadi  diterapkan,  maka  laboratorium  UNS nantinya  akan  ditunjuk  sebagai  salah  satu  laboratorium  rujukan  untuk  pengujian  (Lembaga Penelitian  dan  Pengabdian  Kepada  Masyarakat  [LPPM],  2015).  Syarat  untuk  menjadi Laboratorium  Pengujian  yang  berhak  melaksanakan  penilaian  kesesuaian  adalah  harus  sudah terakreditasi.  Menurut  Undang  -  Undang  No  20  tahun  2014,  badan  yang  berhak  untuk melakukan  lisensi  atau  akreditasi  pada  laboratorium  di  Indonesia  adalah  Komite  Akreditasi Nasional  (KAN).  Laboratorium  pengujian  perlu  terakreditasi  agar  hasil  pengujian  dapat dipertanggung  jawabkan.  Acuan  yang  digunakan  oleh  KAN  untuk  memberikan  akreditasi kepada laboratorium adalah standar ISO 17025 dan telah diadopsi oleh Indonesia menjadi SNI ISO/IEC  17025:2008  ( International  Organization  for  standardization  /  International Electrotechnical Commission ).
Laboratorium  yang  menerapkan  ISO  17025  harus  memiliki  dokumentasi  sistem manajemen  laboratorium. Hierarki  dokumentasi  sistem  manajemen  laboratorium  berdasarkan SNI  ISO/IEC  17025:2008  terdiri  dari  4  jenis  dokumen  yaitu  dokumen  level  1  Panduan  Mutu, dokumen  level  2  Prosedur,  dokumen  level  3  Instruksi  Kerja,  dan  dokumen  level  4  Formulir (BSN, 2015). Tabel 1 berisi hubungan dari dokumen level 1, 2, 3 dan 4.
Tabel 1 . Hubungan Antar Dokumen Dokumen Keterangan Dokumen Level 1 kebijakan  laboratorium  dan  tidak  boleh  lepas  dari  klausul  yang  terdapat  di dalam ISO 17025 Dokumen Level 2 prosedur  untuk  menerapkan  kebijakan  dan  persyaratan  yang  terdapat  di dalam dokumen level 1 Dokumen Level 3 berbagai  instruksi  untuk  menjalankan  kebijakan  dan  prosedur  yang  telah disusun (level 1 dan level 2) Dokumen Level 4 formulir  yang  dibuat  untuk  melakukan  perekaman  setiap  kebijakan,  prosedur dan instruksi yang telah ditetapkan oleh laboratorium (level 1, level 2, level 3)
Saat ini, UNS telah memiliki laboratorium pengujian dan kalibrasi yang terakreditasi oleh KAN. Laboratorium tersebut adalah Unit Pelayanan Teknis (UPT) Laboratorium Terpadu UNS. UPT  Laboratorium  Terpadu  UNS  terdiri  dari  Laboratorium  Pengujian/Kalibrasi  dan Laboratorium Sains Dasar. Setiap divisi laboratorium dalam UPT Laboratorium Terpadu UNS tersebut telah menerapkan SNI  ISO/IEC 17025: 2008 dan sudah memiliki dokumentasi sistem manajemen laboratorium.
Dalam  rangka  mempercepat  persiapan  Laboratorium  Pengujian  untuk  sel  lithium  ion sekunder,  dilakukan  perluasan  cakupan UPT  Laboratorium  Terpadu  UNS  dengan  membentuk divisi  laboratorium  baru  yaitu  Laboratorium  Mekatronika  UNS.  Laboratorium  Mekatronika
UNS  dimasukkan  menjadi  bagian  dari  UPT  Laboratorium  Terpadu  UNS  agar  mempermudah dalam memperoleh akreditasi dari KAN. Laboratorium Mekatronika sebagai divisi laboratorium baru  di  UPT  Laboratorium  Terpadu  UNS  memerlukan  dokumen  yang  mengacu  pada dokumentasi sitem  manajemen laboratorium  yang ada pada UPT Laboratorium  Terpadu UNS. Berkaitan  dengan  permasalahan  tersebut  diperlukan  perancangan  dokumentasi  sistem manajemen  laboratorium  pada  Laboratorium  Mekatronika  berdasarkan  SNI  ISO/IEC  17025: 2008  mengacu  pada  dokumentasi  sistem  manajemen  laboratorium  yang  ada  pada  UPT Laboratorium Terpadu UNS.
Tujuan  dilakukannya  penelitian  ini  adalah  dapat  merancang  dokumentasi  sistem manajemen  laboratorium  untuk  Laboratorium  Mekatronika  UNS  sesuai  dengan  SNI  ISO/IEC 17025:  2008  mengacu  pada  dokumentasi  manajemen  laboratorium  yang  ada  pada  UPT Laboratorium Terpadu UNS.

## 2. Metode Penelitian
Metode  penelitian  digunakan  untuk  memberi  gambaran  mengenai  langkah-langkah penelitian  yang  digunakan.  Penelitian  dimulai  dengan  studi  pustaka,  identifikasi  masalah, perumusan  masalah,  penentuan  tujuan  penelitian,  pengumpulan  dan  pengolahan  data,  analisis dan interpretasi hasil, serta kesimpulan dan saran.

## Tahap Pengumpulan dan Pengolahan Data. Pengumpulan Data
Data  yang  digunakan  terdiri  dari  SNI  ISO/IEC  17025:2008,  Dokumen  Level  1-  4  UPT Laboratorium  Terpadu  UNS,  IEC  62660-1:2010,  IEC  62660-2:2010,  dan  spesifikasi  alat pengujian sel lithium ion sekunder yang dimiliki UNS. Pengujian sel lithium ion sekunder yang dilakukan  di  Laboratorium  Mekatronika  UNS  menggunakan  alat Eight Channels  Battery Analyzer dan  menggunakan software BTS Test  Control 5.3.0013  (2010.6.2).  Pengujian  yang dapat  dilakukan  dengan Eight Channels  Battery  Analyzer adalah  penentuan  kapasitas  baterai, daya sel, energi sel, efisiensi sel, pengosongan paksa, dan pengisian berlebih.

## Pengolaha Data
Pengolahan  data  dilakukan  dalam  beberapa  tahap.  Urutan  tahap  –  tahap  yang  dilakukan dijelaskan pada Gambar 1.

## Identifikasi Kebutuhan
Dokumen
Identifikasi Proses Bisnis Analisis Ketersediaan Dokumen yang Diperlukan Perancangan Dokumen Verifikasi Dokumen
Gambar 1 . Tahap Pengolahan Data 1. Melakukan  identifikasi  mengenai  kebutuhan  dokumen  untuk  Laboratorium Mekatronika  UNS.  Identifikasi  kebutuhan  dokumen  selain  mengacu  pada  SNI ISO/IEC  17025:2008  juga  mengacu  pada  dokumen  yang  dimiliki  oleh  UPT Laboratorium  Terpadu  UNS.  Dokumen  terdiri  dari  empat  level.  Dari  identifikasi
yang  dilakukan  diperoleh  data  mengenai  daftar  dokumen  yang  diperlukan  agar Laboratorium Mekatronika UNS dapat memenuhi SNI ISO/IEC 17025:2008.
2. Setelah dilakukan identifikasi mengenai kebutuhan dokumen, dilakukan identifikasi mengenai  proses  bisnis  Laboratorium  Mekatronika  UNS  agar  mengetahui  alur  dari pelaksanaan pengujian di laboratorium tersebut. Proses bisnis ini juga mengacu pada proses bisnis yang ada di laboratorium lain di UPT Laboratorium Terpadu UNS.
3. Kemudian  dilakukan  analisis  ketersediaan  dokumen  yang  diperlukan  Laboratorium Mekatronika  UNS.  Analisis  ketersediaan  dokumen  dilakukan  dengan  metode checklist ,  yaitu  dengan  mencocokkan  daftar  dokumen  yang  diperlukan  berdasarkan SNI  ISO/IEC  17025:2008  dengan  dokumen  yang  dimiliki  oleh  UPT  Laboratorium Terpadu UNS.
4. Setelah diketahui ketersediaan dokumen, kemudian dilakukan perancangan dokumen yang  belum  tersedia  dan  juga  dokumen  yang  memerlukan  tambahan  atau penyesuaian mengenai Laboratorium Mekatronika UNS.
5. Setelah draft dokumen  selesai  dibuat,  dilakukan  verifikasi.  Verifikasi  dilakukan melalui  diskusi  dengan  Kepala  UPT  Laboratorium  Terpadu,  Kepala  Divisi  Bidang Mekatronika,  pihak  yang  ikut  serta  dalam  proyek  Molina  UNS  perumusan  SNI baterai  untuk  memastikan draft dokumen  yang  telah  dibuat  sudah  memenuhi kebutuhan  dokumen  untuk  Laboratorium  Mekatronika  UNS  serta  memiliki  konten dan format yang benar.

## 3. Hasil dan Pembahasan
3.1 Identifikasi Kebutuhan Dokumen untuk Laboratorium Mekatronika UNS Berdasarkan identifikasi yang telah dilakukan dengan mengacu pada elemen yang terdapat pada  standar  SNI  ISO/IEC  17025:2008  dan  dokumen  yang  ada  pada  UPT  Laboratorium Terpadu UNS diketahui bahwa dokumen yang dibutuhkan oleh Laboratorium Mekatronika UNS terdiri dari 44 dokumen level 1, 44 dokumen level 2, 3 dokumen level 3, dan 59 dokumen level 4.
3.2 Identifikasi Proses Bisnis Laboratorium Mekatronika UNS Proses  bisnis  dari  Laboratorium  Mekatronika  UNS,  yaitu  pertama  pertama customer mengajukan  permintaan  pengujian  dan  mengisi  form  permintaan  pengujian,  kemudian permintaan  tersebut  dikaji  dan  disetujui  oleh  Deputi  Bidang  Pengujian.  Setelah  menyetujui permintaan  pengujian,  Deputi  Bidang  Pengujian  memberikan tugas  kepada  petugas  pengambil barang  uji  untuk  mengambil  barang  uji.  Kemudian  petugas  pengambil  barang  uji  akan mengambil  barang  uji  ke  tempat customer. Barang  uji  tersebut  kemudian  dibawa  ke Laboratorium Mekatronika untuk dilakukan pengujian.
Barang  uji  yang  telah  dibawa  oleh  petugas  kemudian  diserahkan  kepada staf administrasi pengujian/kalibrasi dan diberi kode  oleh staf administrasi pengujian/kalibrasi. Barang uji yang telah  diberi  kode  oleh  staf  administrasi  pengujian/kalibrasi  diserahkan  kepada  PLP  (Pranata Laboratorium Pendidikan) sebagai koordinator analisis. PLP sebagai Koordinator Analisis akan mendistribusikan  barang  uji  tersebut  kepada  PLP  sebagai  analisis  untuk  dilakukan  pengujian. Setelah  dilakukan  pengujian  pada  barang  uji,  hasil  dari  pengujian tersebut  dianalisis  oleh  PLP sebagai analisis kemudian hasilnya diserahkan kepada PLP sebagai koordinator analisis.
Data  hasil  pengujian  kemudian  dibawa  ke  penyelia  untuk  dilakukan  validasi.  Setelah dilakukan  validasi  kemudian  data  hasil  pengujian  tersebut  diserahkan  kepada  staf  administrasi pengujian/kalibrasi  untuk  dimasukkan  ke  dalam  draft  SHP  (Sertifikat  Hasil  Pengujian).  Draft SHP  yang  telah  dibuat  oleh  staf  administrasi  pengujian/kalibrasi  diserahkan  kepada  penyelia untuk  dilakukan  pemeriksaan.  Draft  SHP  yang  telah  diperiksa  dibawa  kepada  Kepala  UPT Laboratorium  Terpadu  UNS  dan  Kepala  Divisi  Bidang  Mekatronika  (Ketua  Laboratorium
Mekatronika) untuk ditanda tangani. Ketua Laboratorium Mekatronika menandatangani bagian teknis (halaman 2 dan seterusnya). Setelah itu draft tersebut menjadi SHP dan diberikan kepada staf  administrasi  pengujian/kalibrasi  kemudian  didistribusikan  kepada  customer.  Setelah menerima SHP, customer melakukan pembayaran biaya pelayanan pengujian kepada kasir / staf administrasi keuangan.
3.3 Analisis Ketersediaan Dokumen yang Diperlukan Laboratorium Mekatronika UNS Analisis  ketersediaan  dokumen  dilakukan  dengan  metode checklist. Tabel  2  merupakan contoh checklist ketersediaan dokumen level 1.
Tabel 2 . Ketersediaan Dokumen Level 1 No Level 1 Ketersediaan Dokumen 1 Ruang Lingkup √ 2 Acuan Normatif √ 3 Istilah dan Definisi √
Tabel  3  merupakan  jumlah  dokumen  yang  tersedia  dan  jumlah  dokumen  yang  perlu dirancang atau perlu penyesuaian pada setiap level.
Tabel 3 . Jumlah Dokumen Tersedia dan Dokumen yang Perlu Dirancang Level Tersedia Dirancang/ Penyesuaian 1 44 10 2 44 - 3 3 2 4 59 11

## 3.4 Rancangan Dokumen untuk Laboratorium Mekatronika UNS
Berdasarkan  daftar  kebutuhan  dan  ketersediaan dokumen  dapat  diketahui  daftar  dokumen untuk Laboratorium Mekatronika UNS yang belum tersedia, dokumen yang sudah tersedia, dan dokumen  yang  sudah  tersedia  akan  tetapi  memerlukan  penyesuaian.  Kemudian  dilakukan perancangan untuk dokumen yang belum tersedia dan dokumen yang memerlukan penyesuaian.
Dokumen  yang  dirancang  terdiri  dari  dokumen  level  1,  3,  dan  4.  Tidak  dilakukan perancangan  pada  dokumen  level  2  karena  dokumen  level  2  berkaitan  dengan  manajemen sehingga  dapat  digunakan  untuk  semua  divisi  laboratorium  yang  ada  di  UPT  Laboratorium Terpadu. Tabel 4 merupakan daftar dokumen level 1 yang dilakukan penyesuaian dan Tabel 5 merupakan daftar dokumen level 4 yang dirancang. Sedangkan contoh dokumen yang dirancang terlampir.
Tabel 4. Daftar Dokumen Level 1 yang Dilakukan Penyesuaian Nama Dokumen Penyesuaian Daftar Distribusi penambahan pada personil laboratorium Profil Laboratorium penambahan  pada  alasan  pentingnya  keberadaan  UPT Laboratorium Terpadu berkaitan dengan adanya penambahan Laboratorium Mekatronika Komitmen Kebijakan Mutu ditambahkan  mengenai  pengujian  sel  lithium  ion sekunder  yang  dapat  dilakukan  di  Laboratorium Mekatronika UNS Bagian 1 Ruang Lingkup Ditambahkan mengenai macam-macam layanan pengujian sel lithium ion sekunder Bagian 3 Istilah dan Definisi Ditambahkan  mengenai  kemampuan  UPT  Laboratorium Terpadu UNS Bagian 4.2 Sistem Manajemen Ditambahkan  mengenai  lingkup  kegiatan  dari  UPT Laboratorium Terpadu UNS Lampiran  1.0  Ruang  Lingkup  Pengujian  dan
Ditambahkan  mengenai  bidang  penguji,  produk  yang
Kalibrasi diuji,  jenis  pengujian,  spesifikasi  metode  pengujian, dan rentang  pengukuran  dari  pengujian  sel  lithium  ion sekunder di Laboratorium Mekatronika UNS. Lampiran  Butir  4.1.5.e  dan  4.1.6.f  Struktur Organisasi dan Manajemen Laboratorium Ditambahkan  personil  dari  Laboratorium  Mekatronika UNS pada bagian struktur organisasi Lampiran  Bagian  4.10  Tujuan,  Sasaran  Mutu, dan Target Kualitas Ditambahkan  mengenai  kemampuan  UPT  Laboratorium Terpadu UNS Lampiran Bagian 5.5 Daftar Peralatan Laboratorium Ditambahkan mengenai nama peralatan standar, spesifikasi, tanggal terakhir uji kalibrasi, dan keterangan mengenai  mesin  yang  digunakan  untuk  pengujian  sel lithium ion sekunder di Laboratorium Mekatronika UNS
Dokumen level 3 yang perlu dirancang adalah instruksi kerja alat dan instruksi kerja unjuk kerja.  Dalam  merancang  dokumen  level  3  instruksi  kerja  alat,  selain  mengacu  pada  dokumen dari  laboratorium  –  laboratorium  lain  di  UPT  Laboratorium  Terpadu  UNS,  perancangan dokumen ini juga mengacu pada manual dari alat yang digunakan untuk pengujian sel lithium ion  sekunder  yaitu Eight  Channel  Battery  Analyzer .  Dalam  merancang  dokumen  level  3 instruksi kerja unjuk kerja, selain mengacu pada dokumen dari laboratorium – laboratorium lain di UPT Laboratorium Terpadu UNS, perancangan dokumen ini juga mengacu pada IEC 62660 - 1 : 2010 dan IEC 62660 - 2 : 2010. Pada dokumen ini berisi mengenai instruksi kerja pengujian sel  lithium  ion  sekunder  menurut  IEC  62660  -  1  :  2010  dan  IEC  62660  -  2  :  2010.  Dokumen level 3 ini memiliki keterkaitan dengan dokumen level 4, yaitu form catatan analisis dan form catatan pengaturan SOC. Kedua form tersebut digunakan untuk  mencatatat hasil pengujian sel lithium ion sekunder.
Tabel 5. Daftar Dokumen Level 4 yang Dirancang Nama Dokumen Keterangan Form perencanaan pengambilan barang uji Berisi  hari/tanggal  pengambilan  barang  uji,  jam pengambilan  barang  uji,  lokasi  pengambilan  barang  uji, tujuan  pengambilan  barang  uji,  personil  yang  ditunjuk untuk  mengambil  barang  uji,  serta  daftar  peralatan  dan perlengkapan yang dibawa untuk mengambil barang uji Form Sertifikat Hasil Pengujian (SHP) Merupakan  SHP  untuk  hasil  pengujian  sel  lithium  ion sekunder di Laboratorium Mekatronika UNS Form permintaan pengujian Digunakan apabila customer ingin mengajukan permintaan  pengujian  sel  lithium  ion  sekunder  di Laboratorium Mekatronika UNS Form  disposisi  pengambilan  barang  uji  dari kepala  UPT  Laboratorium  Terpadu  UNS kepada Koordinator Penanganan Contoh Uji/Barang Uji Merupakan  disposisi  kepada  Koordinator  Penanganan Contoh Uji/Barang Uji untuk mengambil barang uji Form  kesepakatan  pelaksanaan  pengambilan barang uji Berisi  kesepakatan  dari  pihak  Laboratorium  Terpadu UNS dengan customer untuk pengambilan barang uji Form surat tugas pengambilan barang uji Berisi  surat  tugas  yang  diberikan  oleh  deputi  bidang pengujian kepada petugas pengambil barang uji Form label tanggal kadaluarsa barang uji Berisi tentang tanggal kadaluarsa dari barang uji Form inventarisasi pengambilan barang uji dan pengujian Berisi alat yang digunakan untuk pengambilan barang uji dan pengujian di Laboratorium Mekatronika UNS Form riwayat penggunaan alat acuan Berisi  riwayat  dari  penggunaan  alat  pengujian  di Laboratorium Mekatronika UNS Form penentuan SOC ( State of Charge ). Untuk  mencatat  hasil  dari  pengaturan  SOC  sel  lithium ion sekunder. Form catatan analisis Digunakan  untuk  mencatat  data  hasil  pengujian  sel lithium ion sekunder
3.5 Verifikasi Dokumen
Verifikasi  dokumen  digunakan  untuk  memverifikasi draft dokumen  level  1,  level  3,  dan level  4  yang  telah  dibuat.  Verifikasi  dokumen  untuk  memastikan draft dokumen  yang  dibuat
sudah  memenuhi  kebutuhan  dokumen  untuk  Laboratorium  Mekatronika  UNS  serta  memiliki konten dan format yang benar. Verufikasi dilakukan bersama dengan ketua UPT Laboratorium Terpadu.  ketua  sub  Laboratorium  Mekatronika  UNS  dan  pihak  yang  ikut  serta  dalam  proyek Molina  UNS  perumusan  SNI  baterai.  Dari  hasil  FGD  tersebut  terdapat  beberapa  kesimpulan yang dapat diambil, yaitu :
1. Draft dokumen  -  dokumen  yang  telah  dibuat  sudah  memenuhi  kebutuhan dokumentasi sistem manajemen untuk Laboratorium Mekatronika UNS.
2. Format dari dokumen level 1 dan level 3 yang telah dibuat memerlukan perbaikan. Dokumen  level  1  memerlukan  perbaikan  pada  kepala  dokumen  dan  bagian  bawah dokumen, sedangkan dokumen level 3 memerlukan perbaikan pada kepala dokumen.
3. Format dari dokumen level 4 yang telah dibuat sudah sesuai dengan format dokumen yang seharusnya.
4. Isi  atau  konten  dari  dokumen  level  3  sudah  benar  sehingga  tidak  memerlukan perbaikan.
5. Isi  atau  konten  dari  semua  dokumen  level  4  yang  dirancang  sudah  benar  sehingga tidak memerlukan perbaikan.
6. Isi  atau  konten  dari  dokumen  level  1  daftar  distribusi,  lampiran  1.0  ruang  lingkup pengujian  dan  kalibrasi,  lampiran  struktur  organisasi  dan  manajemen  laboratorium, serta lampiran daftar peralatan laboratorium sudah benar sehingga tidak memerlukan perbaikan.
7. Terdapat  perbaikan  isi  atau  konten  pada  6  dokumen  level  1,  yaitu  profil laboratorium,  komitmen  kebijakan  mutu,  bagian  1  ruang  lingkup,  bagian  3  istilah dan definisi, bagian 4.2 sistem manajemen, dan lampiran bagian 4.10 tujuan, sasaran mutu, dan target kualitas.

## 4. Simpulan
Berdasarkan hasil pengolahan data hingga tahap analisis yang telah dilakukan, kesimpulan yang dapat diambil antara lain:
1. Perancangan dokumentasi sistem manajemen untuk Laboratorium Mekatronika UNS dilakukan dengan lima tahap antara lain:
a. Identifikasi kebutuhan dokumen.
b. Identifikasi proses bisnis.
c. Analisis ketersediaan dokumen yang diperlukan.
d. Perancangan dokumen yang belum tersedia dan yang memerlukan penyesuaian.
e. Verifikasi dokumen yang telah dibuat.
2. Semua  dokumen  level  1  telah  tersedia  tetapi  terdapat  sepuluh  dokumen  yang  perlu penyesuaian  sebelum  digunakan.  Semua  dokumen  level  2  telah  tersedia.  Pada dokumen  level  3 terdapat satu dokumen  yang  telah tersedia dan  dua  dokumen  yang belum  tersedia  dan  perlu  dirancang.  Pada  dokumen  level  4  terdapat  empat  puluh delapan  dokumen  tersedia  dan  sebelas  dokumen  yang  belum  tersedia  dan  perlu dirancang.
3. Dari verifikasi dokumen diperoleh bahwa dokumen level 1 dan level 3 memerlukan perbaikan  dari  segi  format  dan  terdapat  enam  dokumen  level  1  yang  memerlukan perbaikan dari segi konten.
4. Laboratorium  Mekatronika  UNS  akan  terus  berkembang  sehingga  jenis  pengujian yang  dapat  dilakukan  oleh  laboratorium  tersebut  bertambah  dan  terdapat  perubahan atau  penambahan  alat  pengujian.  Apabila  hal  tersebut  terjadi  maka  diperlukan penyesuaian  pada  delapan  dokumen  level  1,  dokumen  level  3  instruksi  kerja  unjuk kerja, dokumen level 3 instruksi kerja alat, dan lima dokumen level 4.

## DAFTAR PUSTAKA
Badan  Standardisasi  Nasional.  (2008a).  SNI  ISO 9000  Sistem  Manajemen  Mutu  –  Dasar  – Dasar dan Kosakata . Jakarta : BSN
-----. (2008b). SNI ISO/IEC 17025 Persyaratan Umum Kompetensi Laboratorium Pengujian dan Laboratorium Kalibrasi . Jakarta : BSN
-----.  (2010).  Peraturan  Kepala  Badan  Standardisasi  Nasional  Nomor  135/PER/BSN/12/2010.
Diakses dari Badan Standardisasi Nasional
website : http://www.bsn.go.id/uploads/download/ssn_Tahun2010_Bab_1_sd_bab_31.pdf
-----.  (2015).  BSN-UNS Jajaki  Kerjasama  Pengembangan SNI Komponen  Mobil  Listrik . Diakses pada Juli 24, 2016, dari http://www.bsn.go.id/main/berita/berita_det/6198/BSN---UNS-Jajaki-Kerjasama- Pengembangan-SNI-Komponen-Mobil-Listrik#.V9D97lt95dh
-----.  (2015). Pelatihan  Penyusunan  Dokumentasi  Sistem  Manajemen  Laboratorium  (SNI
ISO/IEC 17025:2008) . Diakses
pada Oktober 16, 2016, dari http://fliphtml5.com/iavq/mueo/basic
-----..  (2015). Pengembangan  Mobil  Listrik  Nasional, UNS-BSN Tandatangani MoU .  Diakses pada Juli 24, 2016, dari http://www.bsn.go.id/main/berita/berita_det/6798/Pengembangan-Mobil-Listrik-
Nasional--UNS-BSN-Tandatangani-MoU#.V9jEmPB95dg Hullihen,  K.,  Fitzsimmons,  V.,  &  Fisch,  M.  R.  (2009).  Establishing  an  ISO  17025  Compliant Laboratory at University . Journal of Modern Engineering, 10, 55-64. International  Electrotechnical  Commission.  (2004). IEC  17000 : Conformity  Assessment  -- Vocabulary and General Principles.
-----.  (2010). IEC  62660-2 : Secondary  Lithium-Ion  Cells  for  The  Propulsion  of  Electric Vehicles – Part 2: Reliability and Abuse Testing.
-----.  (2010). IEC  62660-1 : Secondary  Lithium-Ion  Cells  for  The  Propulsion  of  Electric Vehicles – Part 1: Performance Testing.
Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat. (2015). Kerjasama Pembuatan Draft SNI  Komponen  Mobil  Listrik  Universitas  Sebelah  Maret. Diakses  pada  Agustus  26, 2016, dari http://lppm.uns.ac.id/bsn-uns-jajaki-kerjasama-pembuatan-draft-sni- komponen-mobil-listrik-universitas-sebelas-maret.html
Undang  –  Undang  Republik  Indonesia  Nomor  20  Tahun  2014  tentang  Standardisasi  dan Penilaian Kesesuaian
Unit  Pelayanan  Teknis.  (2011). Level  1  Panduan  Mutu .  Surakarta  :  Unit  Pelayanan  Teknis Laboratorium Terpadu Universitas Sebelas Maret.
-----.  (2011). Level  2  Prosedur .  Surakarta  :  Unit  Pelayanan  Teknis  Laboratorium  Terpadu Universitas Sebelas Maret.
-----. (2011). Level 3 Instruksi Kerja . Surakarta : Unit Pelayanan Teknis Laboratorium Terpadu Universitas Sebelas Maret.
-----.  (2011). Level  4  Formulir .  Surakarta  :  Unit  Pelayanan  Teknis  Laboratorium  Terpadu Universitas Sebelas Maret.