## SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PENERIMAAN SISWA BARU DI SMK NEGERI 2 BLITAR MENGGUNAKAN METODE TOPSIS BERBASIS WEB
Mohammad Andy Setiawan Program Studi Teknik Informatika S1, Fakultas Teknologi Industri Institut Teknologi Nasional Malang, Jalan Raya Karanglo km 2 Malang, Indonesia
Ikilhoaku31@gmail.com

## ABSTRAK
Pendidikan  merupakan  salah  satu  kebutuhan  dasar  manusia  yang  harus  terpenuhi  untuk menghadapi  persaingan  dalam  era  globalisasi  saat  ini.  Pendidikan  merupakan  factor  utama  dalam pembentukan pribadi manusia. Menyadari yang baik diharapkan muncul generasi penerus bangsa yang berkualitas dan mampu menyesuaikan diri untuk hidup bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara.
Dengan  semakin  maju  dan  berkembangnya  teknologi  sekarang  ini,  dalam  penyeleksian  dan penentuan  siswa  yang  akan  diterima  di  SMK  Negeri  2  Blitar,  diperlukan  sebuah  aplikasi  dengan menggunakan  metode  tertentu  untuk  membantu  proses  penyeleksian  calon  siswa  yang  akan  masuk, sehingga  dalam  pengambilan  keputusan  calon  siswa  baru  di  SMK  Negeri  2  Blitar  dapat  lebih terstruktur, cepat dan efisien. Metode yang akan  digunakan  yaitu TOPSIS  karena sesuai untuk proses pengambilan  keputusan  karena  dapat  menentukan  nilai  bobot  untuk  setiap  kriteria,  kemudian dilanjutkan  dengan  proses  perangkingan  yang  akan  menyeleksi  aternatif  terbaik  (calon  siswa)  dari sejumlah alternatif yang tersedia.
Sistem  yang  dibuat  ini  adalah  merupakan  sistem  penunjang  keputusan  yang  digunakan  untuk membantu pihak sekolah dalam proses seleksi calon siswa dalam kegiatan penerimaan siswa baru, dan penulis  tertarik  untuk  mengangkat  permasalahan  mengenai  penyeleksian  penerimaan  siswa  baru  ini dengan  mengambil  judul penulisan pada skripsi  ini,  yaitu “Sistem Pendukung Keputusan Penerimaan Siswa Baru Di SMK Negeri 2 Blitar Menggunakan Metode TOPSIS Berbasis Web.
Kata kunci : Sistem Pendukung Keputusan,Penerimaan Siswa Baru, Topsis
1. PENDAHULUAN
Pendidikan merupakan salah satu
kebutuhan  dasar  manusia  yang  harus  terpenuhi untuk menghadapi persaingan dalam era globalisasi saat ini. Pendidikan merupakan factor utama  dalam  pembentukan  pribadi  manusia. Menyadari  yang  baik  diharapkan  muncul generasi  penerus  bangsa  yang  berkualitas  dan mampu menyesuaikan diri untuk hidup bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara.
Pada  sistem  seleksi  penerimaan  siswa  baru ada  beberapa  persyaratan  yang  harus  di  penuhi oleh  calon  siswa  dan  persyaratan  ini  selanjutnya akan  di  sebut  dengan  kriteria. SMK  Negeri  2 Blitar, yang  dulu  disebut  SMEA  Negeri  Blitar, berdiri sejak tangal 1 Agustus 1966. Berdasarkan Surat  Keputusan  Menteri  Pendidikan  dan Kebudayaan  No.  145/E-1/Kedj.  Tanggal  3 Agustus  1966.   SMK  Negeri  2  Blitar  yang  dulu berasal dari SMEA KOSGORO yang dinegerikan,  sejak  berdirinya  menempati  gedung bekas sekolah BAPERKI yang bertempat di Jalan Kerantil  No.  20  Blitar.  Di  SMK  Negeri  2  Blitar terdapat beberapa kriteria yang harus di lengkapi calon  siswa  untuk  dapat  diseleksi  dan  diterima sebagai  siswa.  Setiap  kriteria  tersebut  memiliki
bobot-bobot  nilai  yang  telah  ditentukan  oleh panitia penerimaan siswa  baru di SMK Negeri  2 Blitar.  Dalam  proses  seleksi  calon  siswa, penghitungan bobot nilai dan perangkingan calon siswa  tersebut  para  panitia  harus  menghitung secara  manual  dan  dengan  jumlah  panitia  yang terbatas dan tidak sebanding dengan calon siswa yang  akan  diseleksi,  oleh  karena  itu  para  panitia mengalami  kesulitan  dalam  proses  perangkingan Nilai  Rata-rata  UAN,  Nilai  Ujian  Tes  Tulis  dan Nilai Psikotes calon siswa.
Dengan  semakin  maju  dan  berkembangnya teknologi  sekarang  ini,  dalam  penyeleksian  dan penentuan  siswa  yang  akan  diterima  di  SMK Negeri  2  Blitar,  diperlukan  sebuah  aplikasi dengan  menggunakan  metode  tertentu  untuk membantu proses penyeleksian calon siswa yang akan  masuk,  sehingga  dalam  pengambilan keputusan  calon  siswa  baru  di  SMK  Negeri  2 Blitar  dapat  lebih  terstruktur,  cepat  dan  efisien. Metode  yang  akan  digunakan  yaitu  TOPSIS karena sesuai untuk proses pengambilan keputusan  karena  dapat  menentukan  nilai  bobot untuk  setiap  kriteria,  kemudian  dilanjutkan dengan proses perangkingan yang akan
menyeleksi  aternatif  terbaik  (calon  siswa)  dari sejumlah alternatif yang tersedia.
Selain  itu,  kelebihan  dari  model  TOPSIS dibandingkan dengan model pengambilan
keputusan yang lain
terletak
pada kemampuannya  untuk  melakukan  penilaian secara  lebih  detail  karena  didasarkan  pada  nilai kriteria dan bobot prefensi yang sudah ditentukan.
Sistem  yang  dibuat  ini  adalah  merupakan sistem  penunjang  keputusan  yang  digunakan untuk  membantu  pihak  sekolah  dalam  proses seleksi  calon  siswa  dalam  kegiatan  penerimaan siswa baru, dan penulis tertarik untuk mengangkat permasalahan mengenai
penyeleksian  penerimaan  siswa  baru  ini  dengan mengambil judul penulisan pada skripsi ini, yaitu “Sistem  Pendukung  Keputusan  Penerimaan Siswa Baru Di SMK Negeri 2 Blitar Menggunakan Metode TOPSIS Berbasis Web.

## 1.2   Rumusan Masalah
Berdasarkan  latar  belakang  diatas,  maka dapat  diambil  perumusan  masalah  sebagai berikut :
1. Bagaimana  membangun  sistem  pendukung keputusan  untuk  seleksi  penerimaan  siswa baru  yang  dapat  membantu  petugas  panitia dalam  melakukan  penyeleksian  peserta  didik baru?
2. Bagaimana menerapkan  sebuah metode Topsis pada  sistem  pendukung  keputusan untuk  seleksi  penerimaan  siswa  baru  yang akan diterima di SMK Negeri 2 BLITAR?

## 1.3   Tujuan
Adapun tujuan penulisan dalam penyusunan skripsi adalah sebagai berikut:
1. Membangun  sistem  pendukung  keputusan untuk  seleksi  penerimaan  siswa  baru  yang dapat  membantu  petugas  panitia  dalam melakukan penyeleksian peserta didik baru.
2. Menerapkan  metode  Topsis  pada  sistem pendukung  keputusan  untuk  penerimaan siswa  baru  yang  akan  diterima  di  SMK Negeri 2 BLITAR.

## 1.4   Batasan Masalah
Adapun  batasan  masalah  dari  pembuatan aplikasi ini adalah :
1. Sistem  seleksi  ini  hanya  berdasarkan  pada kriteria  yang  telah  ditentukan  oleh  panitia seleksi  penerimaan  siswa  baru  di  SMK Negeri  2  Blitar.  Beberapa  kriterianya  adalah sebagai berikut :
a. Nilai UAN
b. Nilai Ujian Matematika
c. Nilai Ujian Bahasa Indonesia
d. Nilai Ujian IPA
e. Nilai Psikotes
2. Aplikasi  ini  dibuat  menggunakan  Bahasa pemrograman  PHP  dan  MySql  sebagai databasenya.

## 2. TINJAUAN PUSTAKA
2.1  Sistem Pendukung Keputusan Dalam  kegiatan  pembelajaran  yang  telah dilakukan,  guru  harus  mempunyai  input  data nilai  siswa  agar  dapat  mengetahui  hasil  belajar siswa. Data nilai itulah yang akan dijadikan input dalam  mengelola  dan  mengolah  hasil  belajar siswa. Jika diamati, suatu hal dikatakn suatu data ketika  hal  tersebu  merupakan  suatu  yang terdokementasikan.  Pada  dasarnya  SPK  ini merupakan  pengembangan  lebih  lanjut  dari sistem  informasi  manajemen  terkomputerisasi (Computerized Management Information System),  yang  dirancang  sedemikian  rupa sehingga  bersifat  interaktif  dengan  pemakainya. Sifat interaktif ini dimaksudkan untuk memudahkan integrasi antara berbagai komponen dalam proses pengambilan keputusan, seperti  prosedur,  kebijakan,  teknik  analisis,  serta pengalaman dan wawasan manajerial gunamembentuk  suatu  kerangka  keputusan  yang bersifat  fleksibel.  Secara  luas,  dapat  dikatakan bahwa  SPK  dirancang  untuk  menghasilkan berbagai  alternatif  yang  ditawarkan  kepada  para pengambil keputusan dalam melaksanakan tugasnya. Karena, sebagian besar proses pengambilan keputusan yaitu perumusan masalah,  pencarian  alternatif  telah  dikerjakan oleh sistem, maka diharapkan para manajer akan lebih cepat dan akurat dalam menangani masalah yang dihadapinya[8].
Dalam  sistem  pendukung  keputusan  bukan untuk  membuat  keputusan.  Dengan  sekumpulan kemampuan untuk mengolah informasi/data yang diperlukan dalam proses pengambilan keputusan, sistem  hanya  berfungsi  sebagai  alat  bantu manajemen.  Jadi  sistem  ini  tidak  dimaksudkan untuk menggantikan tugas pengambilan keputusan dalam membuat keputusan. Sistem ini dirancang  hanyalah  untuk  membantu  pengambil keputusan dalam  melaksanakan tugasnya dengan menyajikan berbagai alternative[9].

## 2.2   TOPSIS
TOPSIS  merupakan  salah  satu  metode pengambilaln keputusan multikriteria yang pertama  kali  diperkenalkan  oleh  Yoon  dan Hwang  pada  tahun  1981.  Metode  ini  merupakan salah satu  metode yang  banyak digunakan untuk menyelesaikan  pengmabil  keputusan  secara praktis.  TOPSIS  memiliki  konsep  dimana alternatif  yang  terpilih  merupakan  alternatif terbaik yang memiliki jarak terpendek dari solusi
ideal  positif  dan  jarak  terjauh  dari  solusi  ideal negatif.
Semakin  banyaknya  factor  yang  harus dipertimbangkan  dalam  proses  pengambilan keputusan  maka  semakin  relatif  sulit  juga  untuk mengambil keputusan terhadap suatu permasalahan.  Apalagi  jika  upaya  pengambil keputusan  dari  suatu  permasalahan  tertentu, selain
mempertimbanngkan berbagai factor/kriteria  yang  beragam,  juga  melibatkan beberapa orang
pengmabil keputusan.
Permasalahan  yang  demikian  dikenal  dengan permasalahan multiple  criteria  decision  making (MCDM).  Dengan  kata  lain,  MCDM  juga  dapat disebut sebagai suatu pengambil keputusan untuk memilih alternatif terbaik dari sejumlah alternatif berdasarkan  beberapa  kriteria  tertentu.  Metode TOPSIS  digunakan  sebagai  suatu  upaya  untuk menyelesaikan  permasalahan multiple  criteria decision  making .  Hal  ini  disebabkan  konsepnya sederhana  dan  mudah  dipahami,  komputasinya efisien dan memliki kemampuan untuk mengukur  kinerja  relatif  dari  alternative  – alternative keputusan.

## 2.3  SMK Negeri 2 Blitar
SMK  Negeri  2  Blitar , yang  dulu  disebut SMEA  Negeri  Blitar,  berdiri  sejak  tangal  1 Agustus  1966.  Berdasarkan  Surat  Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No. 145/E- 1/Kedj. Tanggal 3 Agustus 1966.  SMK Negeri 2 Blitar yang dulu berasal dari SMEA KOSGORO yang  dinegerikan,  sejak  berdirinya  menempati gedung bekas sekolah BAPERKI yang bertempat di  Jalan  Kerantil  No.  20  Blitar.  Sekolah  ini dirintis oleh Bapak Imam Soedjana SiswawijataTanggal  24  Maret  1972,  SMEA Negeri  pindah  ke  Jl.  Tanjung  111  Blitar dikarenakan tanah di Jl. Kerantil harus dikembalikan  ke  Pemerintah.  Di  tempat  yang baru,  SMEA  Negeri  memiliki  11  ruang  kelas, ruang  Guru,  ruang  kantor  Tata  Usaha,  4  kamar mandi  Guru  dan  Murid,  8  kamar  kecil,  namun beberapa  ruang  kelas  sebagian  masih  berada  di Jl.  Kerantil,  karena  jumlah  siswa  yang  melebihi kapasitas.  Berdasarkan  Keputusan Mendikbud RI  no  :  036/0/1997 tanggal  7  Maret ,  nama SMEA  Negeri  Blitar  diubah  menjadi  SMK Negeri 2 Blitar[10].

## 2.4  Bahasa Pemrograman Web
Pemrograman web diambil dari 2 suku kata yaitu pemrograman dan web. Pemrograman yang dalam  bahasa  inggris  adalah programming dan diartikan proses, cara, perbuatan program (secara bahasa  indonesia).  Definisi  web  adalah  jaringan komputer  yang  terdiri  dari  kumpulan  situs internet  yang  menawarkan  teks  dan  grafik  dan suara dan  sumber daya animasi  melalui protokol
transfer  hypertext .  Orang  banyak  mengenal  web dengan  istilah WWW ( World  Wide  Web ), World Wide  Web adalah  layanan  internet  yang  paling populer  saat  ini,  internetmulai  dikenal  dan digunakan  secara  luas  setelah  adanya  layanan WWW . WWW adalah  halaman-halaman website yang dapat saling terkoneksi satu dengan lainnya ( hyperlink )  yang  membentuk  samudra  belantara informasi. WWW berjalan  dengan  protokol HyperText Transfer Protokol ( HTTP ) [12].

## 3. PERANCANGAN
3.1 Desain Sistem
Sistem memiliki 2 akses yaitu user & admin
1. User  dapat  mengakses  halaman  user  seperti home,  penyakit  bawang  merah,  informasi, diagnosis.
2. User  dapat  menjalankan  halaman  diagnosis dengan cara mencentang gejala yang tersedia.
3. Untuk mengakses halaman admin, admin wajib login di halaman admin dan mengisi username dan password.
4. Admin  dapat  mengakses  halaman  penyakit untuk  menambah,  mengedit,  menghapus,  dan memberi nilai mb,md pada penyakit.
5. Admin dapat  mengakses  halaman  gejala untuk menambah,  mengedit,  dan  menghapus  pada gejala.
6. Admin dapat kembali ke menu user dengan cara logout pada halaman admin.

## 3.2 Struktur Menu User
Gambar 3.1 Struktur Menu User.

## 3.3 Struktur Menu Admin
3.4 Flowchart Sistem
Gambar 3.3 Flowchart system.
Dari  gambar  diatas  akan  diuraikan  langkah –  langkah  dan  urutan  –  urutan  prosedur  dalam metode TOPSIS.
Sistem  dimulai  dengan  mengisi  data  calon siswa  dan  juga  nilai  kriteria  ke  dalam  database. Kemudian  data  yang  telah  diisikan  dilanjutkan proses  perhitungan  TOPSIS.  Setelah  proses perhitungan  selesai  maka  akan  muncul  hasil perankingan nilai calon siswa.

## 3.5 Flowchart User Dan Admin
Gambar 3.4  Flowchart Admin dan User
Dari gambar diatas akan diuraikan langkah- langkah  dan  urutan-urutan  prosedur  yang  dapat dilakukan user dalam sistem.
Calon  siswa  baru  dimulai  dengan  mengisi formulir.  Kemudian  data  yang  telah  diisikan dilanjutkan  proses  perekaman  data.  Setelah proses  perekaman  data  selesai,  selanjutnya dilakukan  proses  seleksi  dan  akan  muncul  hasil perangkingan nilai calon siswa.

## 3.6 Data Flow Diagram Level 0
DFD  Level  0  tersebut  menggambarkan bahwa  ada  2  pelaku  yang  terdapat  di  dalam sistem yaitu admin dan calon siswa baru. Admin menjadi  pihak  yang  mengelola  basis  data pengetahuan  yang  ada,  dan  user  mengakses sistem yang telah dikelola oleh admin.
Gambar 3.5 Data Flow Diagram Level 0.

## 3.7 Data Flow Diagram Level 1
Data flow diagram level 1 ini menggambarkan proses  apa  saja  yang  akan  berjalan  pada  sistem pendukung  keputusan  ini.  Fase  ini  diawali  dengan pembentukan diagram konteks yang menggambarkan keseluruhan dari suatu sistem.
Gambar 3.6 Data Flow Diagram Level 1.
4. HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1 Tampilan Halaman Utama
Halaman  utama  adalah  halaman  yang pertama  muncul  pada  saat  program  dijalankan. Pada  halaman  utama  terdapat  beberapa  menu antara  lain  menu  admin,  menu  galeri  foto,  menu alur  pendaftaran,  menu  alumni,  menu contact, menu  daftar,  dan  menu  cek  nisn.  Untuk  menu galeri  foto  menampilkan  foto  –  foto  kegiatan yang  ada  di  SMK  Negeri  2  Blitar,  menu  alur pendaftaran  menampilkan alur pendaftaran calon siswa baru di SMK Negeri 2 Blitar, menu alumni menampilkan  daftar  alumni  SMK  Negeri  2 Blitar.  Sedangkan  kan  menu  admin  untuk  login kehalaman  admin,  user  tidak  perlu  mengakses
karena  pada  menu  login  terdapat  autentifikasi yang  hanya  diketahui  oleh  admin  saja.  Berikut adalah  tampilan  halaman  utama  seperti  yang ditunjukkan pada Gambar 4.1.

## Gambar 4.1 Menu Halaman Utama.

## 4.2 Tampilan Menu Galeri Foto
Pada halaman menu galeri foto menampilkan  beberapa  foto  kegiatan  yang dilakukan  di  SMK  Negeri  2  Blitar.  Berikut tampilannya dapat dilihat pada Gambar 4.2.
Gambar 4.2 Menu Galeri Foto.

## 4.3 Tampilan Kriteria
Menu kriteria admin dapat memilih menu kriteria  yang  sudah  ada  untuk  melakukan manajemen  kriteria  penerimaan  siswa  baru. Berikut  tampilannya  dapat  dilihat  pada  Gambar 4.3.
.
Gambar 4.3 Tampilan Halaman Kriteria

## 4.4 Pengujian Sistem
Pengujian  merupakan  tahap  uji  coba  dari system  yang  dirancang  dan  di  implementasikan kedalam sebuah aplikasi agar nantinya dapat diambil kesimpulan  apakah  system  berjalan  dengan  baik sesuai tujuan awal pembuatan.
4.5 Pengujian Sistem Admin
Pengujian sistem merupakan proses menampilkan  sistem  dengan  maksud  untuk menemukan  adanya  kesalahan  atau  tidak  pada sistem  sebelum  sistem  dipublikasikan  untuk digunakan  oleh  masyarakat.  Hasil  pengujian sistem  ditunjukkan  pada  Tabel  4.1  sebagai berikut :
Tabel 4.1 Pengujian Sistem Admin. Akses Fungsi Browser Google Chrome Mozilla Firefox
A d mi n
Bisa mengakses halaman admin untuk login.   Dapat melakukan tambah, update , edit , dan hapus pada data alternatif.   Dapat melakukan tambah, update , edit , hapus pada data kriteria.  
U ser
Dapat melihat menu home user .   Dapat melihat halaman alur pendaftaran.   Dapat melakukan proses pendaftaran siswa baru.   Dapat melihat menu kontak.   Keterangan :
 = Berjalan.
 = Tidak Berjalan.

## 4.6 Pengujian Fungsional User
Pengujian  fungsional  sistem  dilakukan  untuk menguji fitur-fitur yang ada pada website user sistem pakar  diagnosis  penyakit  pada  tanaman  bawang merah  berbasis  website.  Hasil  pengujian  sistem  user dapat dilihat pada table 4.2.
Tabel 4.2 Pengujian Sistem User. No Calon Siswa Baru Browser Mozila Firefox Google Chrome 1 Calon siswa baru dapat menginputkan data √ √ 2 Calon siswa baru dapat mengecek hasil perankingan √ √ Dari  hasil  pengujian  sistem  user  menunjukkan bahwa fitur-fitur yang ada pada sistem dapat berjalan dengan baik.
5. KESIMPULAN DAN SARAN
5.1    Kesimpulan
Dari  beberapa  tahapan  pengujian  yang  telah dilakukan terdapat beberapa kesimpulan :
1. Sistem  Pendukung  Keputusan  Penerimaan Siswa  Baru  SMK  Negeri  2  Blitar  ini  dapat membantu,  mempermudah  pekerjaan  dan meminimalisir  kesalahn  yang  dilakukan oleh  panitia  penyeleksi  calon  siswa  baru
SMK  Negeri  2  Blitar  dalam  mengambil keputusan penerimaan calon siswa baru.
2. Sistem  Pendukung  Keputusan  Penerimaan Siswa  Baru  SMK  Negeri  2  Blitar  ini  juga dapat  dilakukan  lebih  optimal,  dan  waktu yang  diperlukan  untuk  menyusun  dan mengevaluasi  penyeleksian  calon  siswa baru menjadi lebih efisien
3. Berdasar  hasil  akhir  tahapan  –  tahapan  yang dilakukkan  bahwa system  yang dibangun telah mampu  untuk  menentukan  penyeleksian  calon siswa  baru  berdasarkan  pada  aspek  –  aspek penilaian yang ada.

## 5.2    Saran
Adapun  saran  yang  perlu  dikembangkan kedepannya  agar  lebih  baik  untuk  pengguna  sistem pakar  diagnosis  penyakit  pada  tanaman  bawang merah ini adalah :
1. Dalam aplikasi ini untuk informasi sekolah, bisa ditambahkan dan disertai gambar.
2. Untuk  perkembangan  selanjutnya  aplikasi website ini dapat dibuat menjadi lebih fleksibel, serta dapat ditambahkan beberapa fungsi untuk menambah kinerja system.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] https://smkkotadijawatimur.wordpress. com / smk-negeri-2-blitar/
[2] Kusuma,  Danajaya  Indra  (2016).  “Sistem Pendukung  Keputusan  Penerimaan  Siswa Baru  Di  SMK  Negeri  1  Sragen  Dengan Metode  TOPSIS”.  Dari Skripsi Program Studi  S1  Teknik  Komputer  STMIK  Sinar Nusantara Surakarta.
[3] A.S  Rosa  dan  Salahuddin  M.  Modul Pembelajaran  Rekayasa  Perangkat  Lunak (Terstruktur dan Berorientasi Objek), Modula, Bandung, 2011.
[4] Imron  Ali.  Manajemen  Peserta  Didik Berbasis  Sekolah,  Bumi  Aksara,  Jakarta, 2011.
[5] Jogiyanto,  Analisis  &  Disain  sistem informasi  pendeketan  terstruktur  teori  dan praktek  aplikasi  bisnis.  Penertbit  Andi,
Yogyakarta, 2005.