## JURNAL MEDIA INFORMATIKA BUDIDARMA
ISSN 2614-5278 (media cetak), ISSN 2548-8368 (media online) Available Online at https://ejurnal.stmik-budidarma.ac.id/index.php/mib DOI 10.30865/mib.v4i1.1497

## Sistem Informasi Monitoring Perjanjian Kerja Sama Berbasis Web Pada PT Dayamitra Telekomunikasi Jakarta
Marsuyitno, Sukmawati Anggraeni Putri, Lilyani Asri Utami, Tino Dwiantoro
Program Studi Sistem Informasi, STMIK Nusa Mandiri, Jakarta, Indonesia Email: 1 mar.suyitno82@gmail.com, 2 sukmawati@nusamandiri.ac.id, 3 lilyani.lau@nusamandiri.ac.id,
4 tino.dwiantoro@gmail.com
Abstrak− Perkembangan dunia telekomunikasi berkembang sangat pesat diseluruh dunia dan tidak terkecuali di Indonesia. Bisnis  telekomunikasi  banyak  melibatkan  perusahaan  penyediaan  perangkat  dan  penyediaan  infrastruktur  telekomunikasi dalam hal ini adalah tower. PT Dayamitra Telekomunikasi atau dikenal dengan nama Mitratel merupakan anak perusahan dari PT Telkom Indonesia. Tbk yang bergerak dalam bidang penyediaan infrastruktur telekomunikasi di Indonesia. Dalam pelaksanaan kegiaatan bisnisnya PT Dayamitra Telekomunikasi banyak melakukan kerjasama dengan pihak-pihak external dalam  hal  penggunaan  lahan  untuk  pembangunan  tower  telekomunikasi.  Penggunaan  lahan  saat  ini  terbagi  menjadi  dua kategori lahan, yaitu lahan private dan lahan government. Kondisi saat ini dalam pengelolaan asset kejasama masih dilakukan dengan cara manual atau belum secara sistematis sehingga tidak efektif dan  diperlukan sistem informasi monitoring untuk melakukan monitoring penggunaan asset yang tercantum dalam dokumen kerjasama ini. Sistem informasi monitoring yang akan  dibuat  ini  berbasis  web  yang  akan  memudahkan  user  dalam  monitoring,  update  status  monetize  kuota  titik  yang tercantum dokumen perjanjian kerja dengan governtemnt. Perangkat lunak yang digunakan dalam membuat sistem informasi monitoring ini menggunakan bahasa pemrograman PHP dan MySQL.
Kata Kunci: Perjanjian Kerja Sama, Monitoring, PHP, MySQL, Sistem Informasi , Microcell
Abstract− The  development  of  the  telecommunications  world  is  developing  very  rapidly  throughout  the  world  and  is  no exception  in  Indonesia.  The  telecommunications  business  mostly  involves  companies  providing  equipment  and  providing telecommunications infrastructure, in this case, towers. PT Dayamitra Telekomunikasi or also known as Mitratel is a subsidiary of PT Telkom Indonesia. Tbk, which is engaged in providing telecommunications infrastructure in Indonesia. In carrying  out its business activities, PT Dayamitra Telekomunikasi has collaborated extensively with external parties in terms of land use for the construction of telecommunications towers. Land use is currently divided into two land categories, namely private land and government land. The current condition in managing cooperative assets is still done manually or not systematically so that it is not effective and a monitoring information system is needed to monitor the use of assets listed in this cooperation document. The monitoring information system that will be created is web-based which will facilitate the user in monitoring, updating the status of the monetize point quota listed in the employment agreement document with the government. The software used in making this monitoring information system uses the PHP and MySQL programming languages.
Keywords: Cooperation Agreement, Monitoring, PHP, MySQL, System Information, Microcell

## 1. PENDAHULUAN
Peranan teknologi informasi pada masa sekarang tidak hanya diperuntukan bagi organisasi, melainkan juga untuk kebutuhan  perseorangan.  Perkembangan  teknologi  informasi  di  seluruh  dunia  telah  membuat  hidup  manusia menjadi semakin mudah [1].
PT Dayamitra Telekomunikasi atau disingkat MITRATEL, merupakan anak usaha dari PT Telekomunikasi Indonesia (Persero).Tbk atau disingkat TELKOM sebuah perusahaan swasta nasional yang bergerak dalam bidang penyediaan jasa penyewaan infrastruktur telekomunikasi di Indonesia. Untuk dapat menjalankan tugas-tugasnya dengan baik, maka suatu perusahaan sudah seharusnya didukung oleh sistem administrasi yang memadai, karena kesempurnaan dan kelengkapan sistem administrasi  merupakan salah satu kebutuhan yang penting dalam suatu perusahaan dalam mewujudkan kegiatan perusahaan yang baik.
Perusahaan  dalam  kegiatan  sehari-harinya  banyak  berhubungan  dengan  berbagai  pihak,  terutama  pada Divisi Strategic  Partnership  Microcell dalam  melakukan  kerjasama  dengan  Pemerintah  Daerah  dan  pemilik kawasan exclusive untuk  pemanfaatan  fasilitas  sosial  (fasos)  dan  fasilitas  umum  (fasum)  melalui  skema  bisnis dalam  bentuk  sewa  menyewa  lahan  untuk  pembangunan  tower  telekomunikasi Microcell .  Divisi  ini  sangat berperan  penting  dalam  membantu  percepatan  pembangunan  tower  telekomunikasi Microcell .  Sektor  bisnis merupakan sektor yang paling terkena dampak dari perkembangan teknologi informasi dan telekomunikasi [2].
Masalah yang sering dijumpai berkaitan dengan administrasi pada Divisi Strategic Partnership Microcell ini  adalah  pada  saat  melakukan  pengelolaan  dokumen  khususnya  dokumen  Perikatan  Kerja  Sama  atau  sering disebut  dokumen  PKS  dengan  pemilik  lahan  yang  akan  di  sewa  atau  dikerjasamakan  masih  menggunakan pengelolaan database sederhana menggunakan aplikasi pengolah angka konfensional atau manual sehingga tidak efektif dalam hal monitoring kerjasamanya, update status kerjasama dan penyerapan atau monetisasi objek kerja sama, dan juga data tidak dapat di akses secara online .
Dalam isi perjanjian kerja sama perlu dimonitoring setiap saat oleh manajemen diantaranya adalah berapa order yang diterima dari tenant , berapa kuota titik yang telah dimontisasi atau telah dibangun, berapa titik yang telah Ready  for  Instalation (RFI)  dan  informasi  jangka  waktu  kerjasama  yang  akan  berakhirsehingga  perlu pengingat  atau reminder untuk  memberikan  infromasi  terhadap  kerjasama-kerjasama  yang  akan  berakhir  masa

## JURNAL MEDIA INFORMATIKA BUDIDARMA
ISSN 2614-5278 (media cetak), ISSN 2548-8368 (media online) Available Online at https://ejurnal.stmik-budidarma.ac.id/index.php/mib DOI 10.30865/mib.v4i1.1497
kerjasamanya sehingga perlu  dilakukan proses perpanjangan waktu  kerja sama. Monitoring PKS  ini  juga dapat dimanfaatkan  oleh  divisi Sales  and  Marketing untuk  melihat  update  yang  bersifat  informasi  dimana  saja MITRATEL  sudah  memiliki  kerjasama  dan  dengan  pihak  mana  saja,  sehingga  dapat  menyampaikan  kepada pelanggan  untuk  dapat  memberikan  order  pembangunan  dan  penyewaan  sarana  tower  disuatu  daerah  atau kawasan.

## 2. METODE PENELITIAN

## 2.1 Teknik Pengumpulan Data
Beberapa metode pengumpulan data yang digunakan dalam pengembangan aplikasi ini adalah:
1. Pengamatan Langsung (Observasi)
Melakukan pengamatan langsung pada Unit Microcell divisi Strategic Partnership mempelajari siklus kerja yang terjadi dengan mempelajari dokumen-dokumen yang ada.
2. Wawancara ( Interview )
Yaitu  salah  satu  metode  pengumpulan  data  dengan  cara  mewawancarai  atau  tanya  jawab  kepada Manager Strategic Partnership , dimana pihak ini adalah pihak yang bertugas untuk mengelola Perjanjian Kerja Sama. Penulis akan mewawancarai langsung Manager Strategic Partnership untuk mengetahui form apa saja yang diperlukan dalam perancangan dan pembuatan aplikasi ini.
3. Studi Pustaka ( Library )
Yaitu  salah  satu  metode  pengumpulan  data  dan  mempelajari  teori  –  teori  dan  informasi  dari  bahan-bahan referensi  seperti  buku,  jurnal, e-journal ,  internet,  diktat  kuliah,  artikel  dan  bacaan  lain  yang  berhubungan dengan sistem yang akan dibangun.

## 2.2 Model Pengembangan Sistem
Model pengembangan sistem yang akan digunakan adalah metode yang biasa dinamakan Sistem Development Life Cycle (SDLC) yang merupakan metode umum dalam pengembangan sistem, sedangkan untuk pendekatan model pengembangan  yang  digunakan  adalah  pendekatan  air  terjun  ( waterfall) [3].  Dengan  menggunakan  metode waterfall sangat mudah untuk dilihat dan dipelajari serta terdokumentasi dengan baik [4]. Adapun tahapan-tahapan yang dilakukan dalam penelitian ini sebagai berikut:
1. Requirement Analysis
Pada  tahap requirement  analysis ,  kami  melakukan  wawancara  pada user terkait  agar  dapat  mengetahui kebutuhan apa yang diperlukan untuk pembuatan aplikasi tersebut. Hasil wawancara ini membutuhkan Sistem Informasi  berbasis Web yang  dapat  membantu  dalam  monitoring  Perjanjian  Kerja  Sama  (PKS)  dan  dapat menyediakan laporan monetisasi secara otomatis per periode.
2. Desain
Pada tahap design (perancangan), sistem analis merancang sistem yang akan dibangun pada aplikasi Sistem Informasi  monitoring  Perjanjian  Kerja  Sama    dengan  menggunakan  Bahasa  pemodelan Unified  Modeling Language (UML), untuk pemodelan basis data menggunakan Entity Relationship Diagram (ERD) dan Logical Relational Structure , sedangkan bahasa pemrograman menggunakan Personal Home Page (PHP) dan MySQL. Selain itu, designer tampilan juga merancang setiap tampilan yang akan dibuat oleh front-end developer agar menghasilkan desain yang nyaman digunakan oleh user .
3. Code Generation
Pada tahap ini dilakukan pengkodean dengan menggunakan bahasa pemrograman berbasis Object  Oriented Programing php dan database MySQL. 4. Testing
Setelah itu, akan dilakukan pengujian setiap unit program untuk memastikan sudah memenuhi spesifikasinya. Jika terjadi kesalahan maka akan dapat diperbaiki. Pengujian dilakukan dengan metode black box .
5. Support
Tahap ini merupakan tahap final, menjelaskan tentang spec hardwere dan software untuk membangun sistem informasi monitoring. Spesifikasi hardwere yang diperlukan Personal Computer dengan processor Intel Core i3 dengan Harddisk 1 Tera Byte, Memory (RAM) 8 GB. Sedangka Software yang dibutuhkan Sistem Operasi Windows 7, Web  Server XAMPP  version  3.2.2  dan Web  Browser . Software yang  telah  dibangun  akan digunakan oleh user . Kemudian software harus perlu dilakukan pemeliharaan secara berkala. Berikut adalah gambar model air terjun (waterfall) :
Gambar 1. Model Pengembangan Waterfall

## JURNAL MEDIA INFORMATIKA BUDIDARMA
ISSN 2614-5278 (media cetak), ISSN 2548-8368 (media online) Available Online at https://ejurnal.stmik-budidarma.ac.id/index.php/mib DOI 10.30865/mib.v4i1.1497

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 3.1 Analisa Kebutuhan Sistem
Berdasarkan  hasil  observasi  dan  wawancara  pada  MITRATEL,  maka  hasil  analisa  kebutuhan  sistem  sebagai berikut:
1. System Administrator dapat melakukan:
a. Mengelola Data User
b. Mengelola Group User
2. Manager Sales and Marketing dapat melakukan:
Mengelola Data Work Order
3. Manager Project dapat melakukan:
a. Mengelola Data Site
b. Mengelola Data RFI
c. Mengelola Data BAST
4. Manager Procurement dapat melakukan:
a. Mengelola Data Mitra
b. Memilih dan menunjuk mitra pelaksana pekerjaan
c. Menerbitan Purchase Order
5. Manager Strategic Partnership dapat melakukan:
a. Mengelola Data PKS
b. Mengelola Data Monetisasi
6. General Bisnis dapat melakukan:
Mengecek laporan data PKS, Work Order , RFI, BAST dan Monetisasi
3.2 Rancangan Sistem Informasi Monitoring Perjanjian Kerja Sama
Gambar 2. Usecase Diagram Sistem Informasi Monitoring Perjanjian Kerja Sama

## JURNAL MEDIA INFORMATIKA BUDIDARMA
ISSN 2614-5278 (media cetak), ISSN 2548-8368 (media online) Available Online at https://ejurnal.stmik-budidarma.ac.id/index.php/mib DOI 10.30865/mib.v4i1.1497
Gambar 4. Class Diagram Sistem Informasi Monitoring Perjanjian Kerja Sama
Gambar 5. Sequence Diagram Input Data Perjanjian Kerja Sama

## JURNAL MEDIA INFORMATIKA BUDIDARMA
ISSN 2614-5278 (media cetak), ISSN 2548-8368 (media online) Available Online at https://ejurnal.stmik-budidarma.ac.id/index.php/mib DOI 10.30865/mib.v4i1.1497
Gambar 7. Deployment Diagram Input Data Perjanjian Kerja Sama
a. Desain Database
Entity Relationship Diargam (ERD) merupakan diagram yang menggambarkan relationship antar entitas yang relevan dari sistem interest [5].

## Gambar 8. ERD Sistem Monitoring PKS

## 3.2 Rancangan User Interface Sistem Informasi Monitoring Perjanjian Kerja Sama
Berikut merupakan gambar dari rancangan user interface SI Monitoring perjanjian kerja sama.

## JURNAL MEDIA INFORMATIKA BUDIDARMA
ISSN 2614-5278 (media cetak), ISSN 2548-8368 (media online) Available Online at https://ejurnal.stmik-budidarma.ac.id/index.php/mib DOI 10.30865/mib.v4i1.1497
Gambar 10. Halaman Work Order
Gambar 11. Halaman Perjanjian Kerja Sama
Gambar 12. Halaman Report

## 3.4 Implementasi
Metode  pengujian  yang  dilakukan  untuk  menguji  program  surat  monitoring  kerja  sama  ini  dilakukan  dengan menggunakan metode black box testing . Pengujian Black-box dilakukan dengan membuat kasus uji yang bersifat mencoba semua fungsi dengan memakai perangkat lunak apakah sesuai dengan spesifikasi yang di butuhkan [6]. Tujuan dari black box testing adalah untuk menemukan kesalahan fungsi pada program. Pengujian dengan menggunakan black box dilakukan dengan cara memberikan sejumlah masukkan ( input ) pada program  aplikasi  yang  kemudian  diproses  sesuai  dengan  kebutuhan  fungsional  untuk  melihat  apakah  program aplikasi  ini  menghasilkan  keluaran  ( output) yang  diinginkan  sesuai  dengan  fungsi  dari  program  aplikasi  web tersebut. Jika dari input yang diberikan proses menghasilkan output sesuai  dengan kebutuhan fungsional, maka program  ini sudah berhasil. Akan tetapi  jika output yang dihasilkan tidak sesuai  dengan kebutuhan fungsional, maka terdapat kesalahan pada program aplikasi tersebut.
Tabel 1. Black Box Testing Halaman Admin No  Objektif Langkah Pengujian/input Hasil yang diharapkan Hasil Status  Catatan 1 Login ke aplikasi Masukan email dan password pada halaman login Akan membuka halaman utama dalam website Layar akan otomatis menampilkan halaman sistem Sesuai

## JURNAL MEDIA INFORMATIKA BUDIDARMA
ISSN 2614-5278 (media cetak), ISSN 2548-8368 (media online) Available Online at https://ejurnal.stmik-budidarma.ac.id/index.php/mib DOI 10.30865/mib.v4i1.1497
monitoring perjanjian 2 Input Data Tenant Masukan data Detail Tenant tekan tombol Save Data Tenant akan tersimpan Data Tenant akan tersimpan Sesuai 3 Edit Data Tenant Lakukan Pengedit data Tenant yang diperlukan, lalu tekan tombol Update Data Tenan yang dilakukan perubahan sudah ter- update Data Tenan ter- update Sesuai 4 Hapus Data Tenant Pilih data tenan yang kan di hapus, tekan tombol Delete Data Tenan yang dipilih akan terhapus Data Tenan terhapus Sesuai 5 Input Data Product Masukan data Detail Product tekan tombol Save Data Product akan tersimpan Data Product akan tersimpan Sesuai 6 Edit Data Product Lakukan Pengedit data Product yang diperlukan, lalu tekan tombol Update Data Product yang dilakukan perubahan sudah ter- update Data Product ter- update Sesuai 7 Hapus Data Product Pilih data Product yang kan di hapus, tekan tombol Delete Data Product yang dipilih akan terhapus Data Product terhapus Sesuai 5 Input Data Type Product Masukan data Detail Type Product tekan tombol Save Data Type Product akan tersimpan Data Type Product akan tersimpan Sesuai 6 Edit Data Type Product Lakukan Pengedit data Type Product yang diperlukan, lalu tekan tombol Update Data Type Product yang dilakukan perubahan sudah ter- update Data Type Product ter- update Sesuai 7 Hapus Data Type Product Pilih data Type Product yang kan di hapus, tekan tombol Delete Data Type Product yang dipilih akan terhapus Data Type Product terhapus Sesuai 8 Input Data Status Site Masukan data Detail Status Site tekan tombol Save Data Status Site akan tersimpan Data Status Site akan tersimpan Sesuai 9 Edit Data Status Site Lakukan Pengedit data Status Site yang diperlukan, lalu tekan tombol Update Data Status Site yang dilakukan perubahan sudah ter- update Status Site ter- update Sesuai 10 Hapus Data Status Site Pilih data Status Site yang kan di hapus, tekan tombol Delete Data Status Site yang dipilih akan terhapus Data Status Site terhapus Sesuai 11 Input Data Mitra Masukan data Detail Mitra tekan tombol Save Data Mitra akan tersimpan Data Mitra akan tersimpan Sesuai 12 Edit Data Mitra Lakukan Pengedit data Mitra yang diperlukan, lalu tekan tombol Update Data Mitra yang dilakukan perubahan sudah ter- update Mitra ter- update Sesuai 13 Hapus Data Mitra Pilih data Mitra yang kan di hapus, tekan tombol Delete Data Mitra yang dipilih akan terhapus Data Mitra terhapus Sesuai

## 4. KESIMPULAN
Berdasarkan hasil yang didapat dari penelitian ini, maka diperoleh kesimpulan sebagai berikut :
a. Dengan  adanya  aplikasi  ini  dapat  memudahkan  Divisi Strtaegic  Partnership dalam  pendataan  perjanjian- perjanjian yang telah terjalin antara Mitratel dan pemerintah daerah.
b. Dengan adanya aplikasi ini Manager Strategic Partnership akan mendapatkan informasi atau pengingat dalam proses perpanjangan perjanjian kerja sama yang akan habis masa waktu kerja samanya.

## JURNAL MEDIA INFORMATIKA BUDIDARMA
ISSN 2614-5278 (media cetak), ISSN 2548-8368 (media online) Available Online at https://ejurnal.stmik-budidarma.ac.id/index.php/mib DOI 10.30865/mib.v4i1.1497
c. Dengan  adanya  aplikasi  ini  memudahkan  manajemen  dalam  memonitor  pergerakan  monetisasi  kuota  atau objek perjanjian.
d. Aplikasi yang dibuat dapat menyimpan seluruh dokumen perjanjian yang di upload oleh Manager Strategic Partnership sehingga mempermudah pencarian dokumen yang diinginkan.
e. Dengan adanya aplikasi yang dibuat untuk pengelolaan arsip dan dokumentasi menjadi lebih baik dan lebih teratur.
f. Adanya aplikasi ini dapat mempermudah team Sales and Marketing dalam proses menjual titik-titik atau kuoata dalam perjanjian kepada tenant atau operator telekomunikasi. Saran yang diajukan peneliti untuk penelitian selanjutnya, sebagai berikut:
1. Penelitian selanjutnya agar dapat diintegrasikan dengan website Mitratel khususnya ke bagian iventarisir asset perusahaan.
2. Agar dapat dibuat versi mobile app sehingga dapat dengan mudah dilihat di smart phone .
3. Agar dapat diintegrasikan ke sistem asset management sehingga dokumentasi dari perjanjian dapat diarsipkan dalam satu wadah secara aman.

## REFERENCES
[1] A. Christian and F. Ariani, “Rancang Bangun Sistem Informasi Peminjaman Perangkat Demo Video Conference Berbasis Web Dengan Metode,” Pilar Nusa Mandiri , vol. 14, no. 1, pp. 131–136, 2018.
[2] L. A. Utami and S. N. Khasanah, “Sistem Informasi Penjualan Kerajinan Tempurung Kelapa Berbasis Web Pada Butik ‘Wood & Coconut,’” J. Penelit. Tek. Inform. , vol. 2, no. April 2018, p. 2, 2018.
[3] R. S. Pressman, Rekayasa Perangkat Lunak . Yogyakarta: Buku Kita, 2015.
[4] M. Nere and D. C. P. Buani, “Penerapan Metode Waterfall pada Sistem Informasi Jasa Laundry (SIJALY) JensChax Laundy Bekasi,” J. Techno Nusa Mandiri , vol. 15, no. 2, p. 69, 2018.
[5] S. Adi and D. M. Kristin, “Strukturisasi Entity Relationship Diagram dan Data Flow Diagram Berbasis Business Event- Driven,” ComTech Comput. Math. Eng. Appl. , vol. 5, no. 1, p. 26, 2014.
[6] R. A. . M.Salahuddin, Rekasaya Perangkat Lunak . Bandung: Informatika, 2018.