## SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN MAHASISWA BARU BERBASIS WEB PADA POLITEKNIK SAINS & TEKNOLOGI WIRATAMA MALUKU UTARA

## INFORMATION SYSTEM FOR REGISTRATION NEW STUDENTS BASED ON WEBSITE IN POLITEKNIK SAINS & TECHNOLOGY WIRATAMA MALUKU UTARA
Sugeng Priyanto 1 , Hairil Kurniadi Siradjuddin 2
1 Prodi Manajemen Informatika Politeknik Sains dan Teknologi Wiratama Maluku Utara
2 Fakultas Teknik, Prodi Teknik Informatika Universitas Khairun Ternate sugengpriyanto842@gmail.com

## Abstrak
Politeknik  Sains  &  Teknologi  Wiratama  Maluku  Utara  merupakan  salah  satu  instansi yang bergerak di bidang pendidikan yang menerapkan teknologi informasi dalam membantu kegiatan operasionalnya, sistem pelayanan pendaftaran dan informasi penerimaan mahasiswa baru  masih  bersifat  konvensional  dimana  calon  mahasiswa  baru  tersebut  harus  datang  ke kampus  tersebut  untuk  melakukan  pendaftaran,  dilain  sisi  informasi  yang  lain  yang berhubungan  dengan  pendaftaran  sampai  kelulusan  calon  mahasiswa  tersebut  harus  datang untuk  menanyakan  lansung  ke  panitia  dan  melihatnya  dipapan  pengumuman  sehingga dianggap kurang efektif. Dalam penelitian ini jenis data yang digunakan oleh peneliti adalah data sekunder, yaitu jenis data yang di dapat dari dokumen yang dijadikan sebagai referensi. Sumber  data  yang  di  dapat  oleh  peneliti  yaitu  pada  objek  penelitian  di  Politeknik  Sains  & Teknologi Wiratama Maluku Utara . Sistem ini dapat mempermudah admin dalam pengolahan dan pengelolaan data calon mahasiswa baru. Serta dapat mempercepat informasi pendaftaran dan pengumuman hasil calon mahasiswa baru melalui website. dan meningkatkan kinerja dan pelayanan  pada  Politeknik  Sains  &  Teknologi  Wiratama  Maluku  Utara  lebih  efektif  dan efisien.

## Kata kunci: Sistem Informasi, Mahasiswa Baru, Website

## Abstract
Politeknik Sains dan Teknologi Wiratama North Maluku is one of the agencies engaged in  field  of  education  applying  information  technology  in  assisting  its  operational  activities, current  registration  service  system  and  information  of  new  student  admission  still conventional  where  new  student  candidate  must  come  to  campus  to  do  registration,  on  the other  side  of  information  related  to  registration  until  graduation  of  candidate  the  student must  come  to  inquire  directly  to  the  committee  and  see  it  in  the  announcement  so  that  it  is considered less effective. In this research the types of data used by researchers are secondary data, that is the types of data that can be used as documents of reference . Sources of data in the  can  by  the  researcher  are  on  the  object  of  research  at  Politeknik  Sains  dan  Teknologi Wiratama North Maluku. This system can facilitate admin in the processing and management of new student data. And can speed up the registration information and the announcement of the results of prospective new students through the website. and improving performance and
service  at  the  Polytechnic  University  of  Science  Technology  &  Wiratama  North  Maluku  is more effective and efficient.
Keywords: Information Systems, New Student, Website

## PENDAHULUAN
Penerapan  fungsi  teknologi  informasi membuat institusi - intitusi harus meningkatkan  fungsi  teknologi  informasi, salah  satunya  yang  ada  pada  sistem pelayanan  yang  ada  pada  institusi  dalam menjalankan  aktivitasnya  salah  satunya yang ada pada institusi pendidikan
Pelayanan  merupakan  suatu  hal  yang sangat penting dalam membantu menigkatkan  efektifitas  kinerja  dari  setiap institusi, salah satu yang ada pada institusi pendidikan  dalam  melakukan  pelayanan pendaftaran mahasiswa baru di kampus
Calon  Mahasiswa  adalah  siswa  yang telah  menyelesaikan  pendidikan  pada sekolah  menengah  atas  atau  sekolah menegah kejuruan untuk melanjutkan studi kuliahnya  pada  perguruan  tinggi  yang diinginkan  dan  melakukan  pendaftaran pada  perguruan  tinggi  tersebut,  dalam melakukan  pendaftaran  calon  mahasiswa membutuhakan  suatu  pelayanan  yang memudahkan calon mahasiswa memperoleh informasi secara cepat Politeknik Sains & Teknologi
Wiratama  Maluku  Utara  merupakan  salah satu  instansi  yang  bergerak  di  bidang pendidikan  yang  menerapkan  teknologi informasi  dalam  membantu  kegiatan operasionalnya,  saat  ini  sistem  pelayanan pendaftaran  dan  informasi  penerimaan mahasiswa baru masih bersifat konvensional  dimana  calon  mahasiswa baru  tersebut  harus  datang  ke  kampus tersebut  untuk  melakukan  pendaftaran, dilain  sisi  informasi  yang  lain  yang berhubungan  dengan  pendaftaran  sampai kelulusan  calon  mahasiswa  tersebut  harus datang  untuk  menanyakan  lansung  ke
panitia dan melihatnya dipapan pengumuman  sehingga  dianggap  kurang efektif
Berdasarkan  uraian  tersebut  maka dibutuhkan  suatu  sistem  yang  berbasis web, web digunakan agar calon mahasiswa dapatmelakukan  pendaftaran  dan  melihat informasi  mengenai  pendaftaran  dimana saja pada sistem

## Rumusan Masalah
Bagaimana merancang sistem informasi  pendaftaran  calon  mahasiswa baru  pada  Politeknik  Sains  &  Teknologi Wiratama  Maluku  Utara,  agar  dapat memudahkan  calon  mahasiswa  dalam mengakses  informasi  dan  melakukan pendaftaran pada sistem,dandapat memudahkan  panitia  dalam  mengelola data  pendaftaran  secara  cepat  dan  efisien, sehingga  dapat  meningkatkan  kinerja  dan pelayanan  pada  Politeknik  Sains  & Teknologi Wiratama Maluku Utara terutama pada pendaftaran mahasiswa baru

## LANDASAN TEORI

## Pengertian sistem
Konsep  sistem  (Darmawan  dan  Fauzi: 2013) konsep-konsep sistem dapat bermanfaat untuk membantu melaksanakan  fungsi  manajemen  agar lebih  efektif,  peernyataan  ini  dapat diterapkan  saat  kita  menjalankan  sistem apa  pun,  baik  itu  sistem  di  departemen pendidikaan,  perusahaan  industri,  ataupun bagian sistem informasi itu sendiri.

## Pengertian Sistem Informasi
Taufiq  (2013).mendefinisikan  sistem informasi  adalah  kumpulan  dari  sub-sub
sistem  yang  saling  terintegrasi  dan berkolaborasi untuk menyelesaikan masalah  tertentu  dengan  cara  mengolah data dengan alat yang namamya komputer sehingga  memiliki  nilai  tambah  dan bermanfaat bagi pengguna.

## Pendaftaran
Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB)  adalah  kegiatan  penerimaan  dan seleksi  calon  peserta  pendidikan  dan pelatihan  pada  sekolah  hal  tersebut berkaitan dengan kemampuan dasar akademik  dan  minat  bakat  terhadap jenjang  sekolah  yang  di  tuju  sebagai bentuk awal pengendalian penjaminan dan penetapan mutu pendidikan

## Pengertian Database
Fathansyah  (2004)  mendefinisikan “Basis  data  terdiri  atas  dua  kata,  yaitu basis  dan  data.Basis  kurang  lebih  dapat diartikan sebagai markaas atau gudang.Sedangkan data adalah representasi  fakta  dunia  nyata  mewakili suatu  objek  seperti  manusia  (pegawai, siswa,  pembeli,  pelanggan),  barang, hewan,  peristiwa,  konsep,  keadaan  dan sebagainya,  yang  direkam  dalam  bentuk angka, huruf, simbol.teks, gambar, bunyi, atau kombinasinya”.
Pengertian HTML
HTML adalah  bahasa  markah  yang digunakan  untuk  menyusun  halaman web.Kodenya  berupa  kumpulan  tag-tag, dengan  setiap  ditandai  dengan  <  dan diakhiri  dengan  >.  Tag  bisa  mewakili elemen  di  halaman  web,  misalnya  <img> menyatakan elemen gambar serta
pasangan <a> dan </a>mmenyatakan hyperlink (Kadir  dan Triwahyuni, 2013).
Pengertian PHP Menurut
Saputra (2011) PHP merupakan  suatu  bahasa  pemograman yang difungsikan untuk membangun suatu web  dinamis.PHP  ini  bersifat  open  source sehingga  dapat  dipakai  secara  cuma-cuma dan  mampu  lintas  platform,  yaitu  dapat berjalan  pada  sistem  operasi  windows maupun linux.

## Pengertian Diagram Flow Data (DFD)
Wijaya  (2007)  mendefinisikan DFD (Data  Flow  Diagram)  adalah  gambaran grafis  yang  memperlihatkan  aliran  data dari  sumbernya  dalam  objek  kemudian melewati suatu proses yang mentransformasikan  ke  tujuan  yang  lain, yang ada pada objek lain

## METODE PENELITIAN
Untuk  meneliti  proses  pendaftaran calon  mahasiwa  baru  pada  Politeknik Sains  &  Teknologi  Wiratama  Maluku Utara  jenis  data  yang  digunakan  oleh peneliti  adalah  data  sekunder,  yaitu  jenis data  yang  di  dapat  dari  dokumen  yang dijadikan  sebagai  referensi.  Sumber  data yang  di  dapat  oleh  peneliti  yaitu  pada objek  penelitian  di  Politeknik  Sains  & Teknologi Wiratama Maluku Utara .

## Metode Pengembangan Sistem
Metode  Waterfall  merupakan  metode yang  sering  digunakan  oleh  penganalisa sistem  pada  umumnya.Inti  dari  metode waterfall  adalah  pengerjaan  dari  suatu sistem  dilakukan  secara  berurutan  atau secara linear. Jadi jika langkah ke-1 belum dikerjakan , maka langkah ke-2 tidak dapat dikerjakan.  Jika  langkah  ke-2  belum dikerjakan  maka  langkah  ke-3  juga  tidak dapat  dikerjakan  begitu  juga  seterusnya. Secara  otomatis  langkah  ke-3  akan  bisa dikerjakan  apabila  langkah  ke-1  dan  ke-2
sudah  selesai  dalam  pekerjaanya.  Secara garis  besar  metode  waterfall  mempunyai langkah-langkah
sebagai berikut:
(Rosa,2013)

## Kebutuhan Fungsional
Pada  Politeknik  Sains  &  Teknologi Wiratama  Maluku  Utara  membutuhkan sebuah sistem yang memberikan informasi yang  sesuai  dan  dapat  di  informasikan  ke calon  mahasiswa  baru.  Adapun  kebutuhan sistem yang digunakan untuk menganalisis sistem  ini  meliputi  kebutuhan  fungsiaonal di antaranya sebagai berikut :
1. Memudahkan  calon  mahasiswa  baru dalam  mendaftar  di  Politeknik  Sains  & Teknologi Wiratama Maluku Utara.
2. Meminimalisir waktu bagi calon mahasiswa baru dan juga panitia dalam penerimaan calon mahasiswa.
3. Dengan adanya sistem ini pihak kampus dapat  lebih  banyak  menerima  calon mahasiswa baru.

## Kebutuhan Non-Fungsional
Untuk  kebutuhan  non  fungsional dalam  pembuatan  suatu  sistem  yang  di rancang  mempunyai  kebutuhan  sebagai berikut:
1. Sistem ini berbasis Website
2. Sistem  dibangun  dengan  menggunakan bahasa  pemrograman  PHP  dan  MySql sebagai database.
3. Sistem  dapat  berjalan  pada  komputer dengan spesifikasi minimal RAM 1GB
4. Dapat diakses melalui jaringan internet.
Dalam  penelitian  ini  dapat  diuraikan spesifikasi kebutuhan perangkat- perangkata dalah sebagai berikut : Perangkat lunak yang dipakai adalah:
1. Sistem Operasi Windows7 Ultimate
2. MS  Visio  2007  untuk  membuat diagram flowchart
3. HTML,  PHP dan Java  Script sebagai script Programming
4. MySQL untuk database
5. Browser seperti Mozilla Firefox
6. Xampp 3.2.1 sebagai server
7. Notepad ++ sebagai penyunting kode
8. CSS untuk mendesain tampilan web
Perangkat  keras  yang  dipakai  adalah sebagai berikut :
1. Laptop Compaq PresarioCQ 42 .
2. Processor Intel
3. RAM 2 GB
4. Hardisk 320 GB
5. Printer canon Pixma ip 2800.

## Kerangka Penilitian
Gambar 1. Kerangka Penilitian
Analisa Sistem yang Berjalan
Gambar 2. Sistem yang berjalan
No Field Type Lenght Primary Key 1 Id Integer 3 * 2 Nama_info Varchar 50 3 Isi_info Text 4 Tanggal Date 5 Dibaca Integer 3 6 Status Integer 1
No Field Type Length Primary Key 1 Id_detail Integer 4 * 2 Id_kegiatan Integer 3 3 Pendaftaran Varchar 100 4 Tes_tulis Varchar 510 5 Tes_wawancara Varchar 100 6 He_registrasi Varchar 100 7 Kuliah_umum Varchar 100

## Rancangan System yang Diusulkan
Berdasarkan  sistem  yang  berjalan maka  peneliti  mengusulkan  sistem  yang baru.Berikut  desain flowchart sistem  yang diusulkan.
Gambar 3. Flowchart Sistem Yang Diusulkan

## PERANCANGAN SISTEM
Perancangan Tabel Database
Tabel 1. Tbl_informasi
Tabel 2. Tbl_Jurusan No Field Type Lenght Primary Key 1 Id_jurusan Integer 2 * 2 Nama Varchar 35 Tabel 3.Tbl_login No Field Type Lenght Primary Key 1 Id_login Integer 11 * 2 Nama Varchar 50 3 Username Varchar 50 4 Password Text 5 Status Integer 1
Tabel 4.Tbl_detail kegiatan Tabel 5.Tbl_kelulusan No Field Type Lenght Primary Key 1 Kode_pendaftaran Varchar 7 * 2 Nik Varchar 10 3 Status Integer 1 Tabel 6.Tbl_pendaftaran No Field Type Lenght Primary Key 1 Nik Varchar 10 * 2 Nama Varchar 35 3 Ttl Varchar 50 4 Jk Char 1 5 Agama Integer 1 6 Wn Varchar 50 7 Alamat Text 8 Nama_ibu Varchar 25 9 Jenjang_pddk Integer 1 10 Asal_sekolah Varchar 50 11 Nem Varchar 7 12 Jenjang_jrs Integer 1 13 Pilihan Varchar 5 14 Info Integer 1 Tabel 7.Tbl_statistik No Field Type Lenght Primary Key 1 Id Integer 2 * 2 Id_jurusan Integer 2 3 Jumlah Integer 3

## IMPLEMENTASI SISTEM
Implementasi merupakan tahapan peletakan  sistem  yang  sudah  dibuat berbdasarkan  analisis,  perancangan  serta codingan  ke  dalam  bahasa  pemrograman,
berikut  merupakan  meruapakan  beberapa hasil  implementasi  sistem  pada  politeknik sains  dan  teknologi  wiratatama  maluku utara
Menu Home
Gambar 4.Tampilan Menu Home
Halaman Menu Admin
Gambar 5.Menu Admin

## Halaman Menu Informasi Pendaftaran
Gambar 6. Menu Informasi Pendaftaran
Halaman Menu Pendaftaran
Gambar 7. Menu Pendaftaran

## Halaman Menu Pendaftaran Berhasil
Gambar 8. Menu Pendaftaran berhasil
Halaman Menu Cek Kelulusan
Gambar 9. Menu cek kelulusan
Pengujian Sistem Blackbox
Pengujian sistem blackbox merupakan pengujian  sistem  yang  menguji  cara  kerja berdasarkan  fungsi-fungsi  menu  yang dijalankan  pada  sistem,  secara  tidak lansung  bahwa  sistemyang  dijalankan tidak eror atau tidak mengalami kegagalan
saat  sistem  dijalankan,  berikut  merupakan hasil  dari  beberapa  pengujian  blackbox pada  sistem  pendaftaran  mahasiswa  baru berbasis  web  pada  politeknik  sains  dan teknologi wiratama maluku utara

## Pengujian admin

## Tabel 8. Pengujian Admin
No Rancangan Proses Hasil Keterangan Jenis Pengujian 1 Info Pendaftaran ok info pendaftaran Black Box

## Tabel 9. Pengujian Pendaftaran
No Rancangan Proses Hasil Keterangan Jenis Pengujian 1 Nama Lengkap ok Input Benar Black Box 2 NIK ok Input Benar Black Box 3 Kota Kelahiran ok Input Benar Black Box 4 Tanggal Lahir ok Input Benar Black Box 5 Jenis Kelamin ok Input Benar Black Box 6 Agama ok Input Benar Black Box 7 Warga Negara ok Input Benar Black Box 8 Alamat ok Input Benar Black Box 9 RT/RW ok Input Benar Black Box 10 Kelurahan ok Input Benar Black Box 11 Kecamatan ok Input Benar Black Box 12 Provinsi ok Input Benar Black Box 13 Kabupaten ok Input Benar Black Box 14 Kode Pos ok Input Benar Black Box 14 Nama Ibu ok Input Benar Black Box 16 Jenjang Pendidikan ok Input Benar Black Box 17 Sekolah Asal ok Input Benar Black Box 18 Nilai Rata-Rata/ NEM ok Input Benar Black Box 19 Jenjang Pendidikan ok Input Benar Black Box 20 Pilihan 1 ok Input Benar Black Box 21 Pilihan 2 ok Input Benar Black Box 22 Pilihan 3 ok Input Benar Black Box 23 Info Pendaftaran dari ok Input Benar Black Box 24 Security ok Input Benar Black Box 25 Register ok Input Benar Black Box

## Tabel 9. Pengujian Cek Kelulusan
No Rancangan Proses Hasil Keterangan Jenis Pengujian 1 Jadwal Kegiatan ok Informasi Jadwal kegiatan Black Box

## Tabel 10. Pengujian Statistik
No Rancangan Proses Hasil Keterangan Jenis Pengujian 1 Statistik ok Sesuai data Black Box KESIMPULAN
Berdasarkan implementasi dan pengujian  sistem  dengan  judul  Sistem Informasi  Pendaftaran  Mahasiswa  Baru Pada  Politeknik  Sains  &  Teknologi Wiratama  Maluku  Utara  bebasis  Web maka  dapat  disimpulkan  sebagai  berikut: 1). Sistem informasi pendaftaran mahasiswa  baru  berbasis  website  dapat mempermudah  admin  dalam  pengolahan dan  pengelolaan  data  calon  mahasiswa baru.  Serta  dapat  mempercepat  informasi pendaftaran  dan  pengumuman  hasil  calon mahasiswa  baru  melalui  website.  2). Aplikasi  sistem  informasi  pendaftaran calon  mahasiswa  baru  berbasis  website dapat membantu panitia dalam penyeleksian  calon  mahasiswa  baru  untuk hal-hal yang berkaitan dengan pengaksesan  data  dan  pemroses  data,juga untuk meningkatkan kinerja dan pelayanan pada  Politeknik  Sains  &  Teknologi Wiratama  Maluku  Utara  lebih  efektif  dan efisien.
Saran dari peneliti untuk pengembangan  lebih  lanjut  dari  hasil  ini adalah  sebagai  berikut:  1).  Diharapkan Sistem  Informasi  Pendaftaran  Mahasiswa Baru  Pada  Politeknik  Sains  &  Teknologi wiratama  Maluku  Utara  Berbasis  Web  ini dapat  diterapkan  untuk  menggantikan dengan  sistem  yang  lama.  2).  untuk mengembangkan sistem ini dengan menambahkan seleksi ujian dan pembayaran secara online

## DAFTAR PUSTAKA
Fathansyah.  2004. Basis  Data .  Bandung,
Penerbit Informatika Bandung Bin  Ladjamudin,  Al Bahra. 2005. Analisis Dan Desain Sistem Informasi.
Tangerang:Graha Ilmu.
Jogiyanto,  H.  M , 2005 .  Analisa  dan Desain .Yogyakarta  :  Penerbit  Andi Offset.
Sutarman  2007, Membangun    Aplikasi Web  Dengan  PHP  dan  MySQL ,
GRAHA ILMU, Yogyakarta
Nugroho,  B.  2008. Latihan  Membuat Aplikasi  Web  PHP  dan  MySQL dengan  Dreamweaver .  Yogyakarta: Gava Media.
Komputer,  W.  2010. Tuntunan  Praktis Belajar Database Menggunakan MySQL . Yogyakarta: Andi Offset.
Saputra,  A.  2011. Trik  dan  Solusi  Jitu Pemrograman  PHP .  Jakarta:  PT. Elex Media Komputindo.
Sugiyono. 2011. Metode Penelitian Kuantitatif,  Kualitatif  dan  R&D . Jakarta: Alfabeta Darmawan,  D  dan  Fauzi,  Nur.  2013. Sistem Informasi Manajemen .
Bandung:  PTRemaja  Rosdakarya
Bandung.
Kadir,  Abdul.  2013. Pengenalan  Sistem Informasi  Edisi  Revisi .  Yogyakarta: Andi Offset.
Kadir,  Abdul  dan  Triwahyuni.  2013. Pengantar Teknologi Informasi Edisi Revisi. Yogyakarta,  Penerbit  Andi
Offset.
S,  Rosa  A.  Dan  M.  Shalahuddin.  2013.
Rekayasa Perangkat
Lunak .
Bandung: Informatika.
Taufiq,  Rohmat.  2013. Sistem  Informasi Manajemen  (Konsep Dasar,  Analisis
dan Metode Pengembangan) .
Muharto  &  Ambarita,  A.  2016. Metode
Penelitian Sistem Informasi: Mengatasi  Kesulitan  Mahasiswa Dalam Menyusun Proposal Penelitian . Deepublish. Yogyakarta. Wijaya, A ( 2007 ) Penggunaan DFD dan ERD  pada  analisis  dan  perancang sistem  informasi  penjualan  suku cadang  dan  pelayanan  service  pada PT.  Mitra  Maju  Mobilindo ,  Jurnal Teknik  Industri  :  media  keilmuan
dan  kaitan  aplikasi  bidang  teknik industri
Arisandy  Ambarita,  Sendiwati  Haming,
Perancangan Sistem Informasi Administrasi  Siswa  Kursus  Berbasis Web  pada  Lembaga  Kursus  dan Pelatihan Bina Ilmu Ternate ,
SAINTEK  –  Jurnal  Sains  dan
Teknologi,  Volume  5  Nomor  2 November 2014, ISSN 2088-5911 Rusli  Muhidin,  N  Faisal  Kharie,  Muin Kubais, Analisis  dan  Perancangan Sistem  Informasi  Pada  SMA  Negeri 18  Halmahera  Selatan  Sebagai Media  Promosi  Berbasis  Web ,  IJIS- Indonesian  Journal  On  Information System,  Volume  2  Nomor  2, September 2017, ISSN 2548-6438 Syahril Hasan, Sistem Informasi Pengisian Kartu Rencana Studi (KRS) Berbasis Web  Pada  Politeknik  Sains  Dan Teknologi  Wiratama  Maluku  Utara , Indonesian  Journal  on  Networking and Security, Volume 6 No 1 – 2017, ISSN  :  2302-5700  (Print)  –  2354- 6654 (Online)