## PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGARSIPAN PERKARA PADA PENGADILAN NEGERI LUBUKLINGGAU BERBASIS WEBMOBILE DENGAN MENGGUNAKAN METODE WEB ENGINEERING
Lukman Sunardi 1 ,Tri Hasanah Bimastari 2 , Ahmad Sobri 3 .
Program Studi Informatika, Universitas Bina Insan Lubuklinggau 1,2,3 e-mail: ahmadsobri506@gmail.com

## Abstrak
Penelitian ini bertujuan untuk membangun sebuah sistem informasi pengarsipan berkas perkara pada  Pengadilan  Negeri  Lubuklinggau  berbasis  web  mobile  agar  memudahkan  pihak Pengadilan didalam pengelolaan berkas perkara dengan efektif dan efisien . Pengarsipan adalah kegiatan  menyimpan  warkat  dengan  berbagai  cara  danalat  di  tempat  tertentu  yang  aman  agar tidak rusak atau hilang sebagai pusat ingatan atau sumber informasi suatu organisasi. Sedangkan hukum pidana adalah sekumpulan peraturan hukum yang dibuat oleh negara, yang isinya berupa larangan  maupun  keharusan  sedang  bagi  pelanggar  terhadap  larangan  dan  keharusan  sedang bagi  pelanggar  terhadap  larangan  dan  keharusan  tersebut  dikenakan  sanksi  yang  dapat dipaksakan  oleh  Negara.  Pada  penelitian  maka  metode  pengembangan  sistem  yang  digunakan adalah  Metode Web  Engineering merupakan  suatu  proses  yang  digunakan  untuk  membuat aplikasi  web  berkualitas  tinggi  dan  juga  merupakan  sekumpulan  cara  atau  model  yang digunakan  untuk  mengembangkan  aplikasi  berbasis  web.  Dengan  adanya  sistem  ini  dapat memudahkan dalam pembuatan system yang akan digunakan oleh pegawai di pegadilan Negeri Lubuklinggau
Kata Kunci : Perancangan, Sistem Informasi, Pengarsipan , Webmobile  Web Engineering .

## Abstract
This  study  aims  to  build  an  information  system  for  archiving  case  files  at  the  Lubuklinggau District  Court  based  on  a  mobile  web  to  make  it  easier  for  the  Court  to  manage  case  files effectively  and  efficiently.  Archiving  is  an  activity  of  storing  documents  in  various  ways  and tools in a certain safe place so that they are not damaged or lost as a memory center or source of information for an organization. While criminal law is a set of legal regulations made by the state,  the  contents  of  which  are  in  the  form  of  moderate  prohibitions  and  requirements  for violators  of  prohibitions  and  moderate  requirements  for  violators  of  these  prohibitions  and requirements  are  subject  to  sanctions  that  can  be  imposed  by  the  state.  In  this  research,  the system  development  method  used  is  the  Web  Engineering  Method,  which  is  a  process  used  to create  high-quality  web  applications  and  is  also  a  set  of  methods  or  models  used  to  develop web-based applications. With this system, it  can facilitate the creation of a system that  will be used by employees at the Lubuklinggau District Court
Keyword : Design, Information System, Archiving, Webmobile Web Engineering
I LATAR BELAKANG Pengarsipan adalah kegiatan menyimpan  warkat  dengan  berbagai  cara danalat  di  tempat  tertentu  yang  aman  agar tidak  rusak  atau  hilang  sebagai  pusat ingatan  atau  sumber  informasi  suatu organisasi[1]. Pengadilan Negeri Lubuklinggau adalah salah satu Pengadilan  Negeri  berstatus  kelas  IB yang berada dibawah lingkungan Pengadilan  Tinggi  Sumatera  Selatan. Pengadilan Negeri Lubuklinggau sebagaimana  Pengadilan  Negerilainnya mempunyai tugas pokok yaitu
menerima,  memeriksa  dan  memutuskan perkara yang masuk, sedangkan fungsinya  adalah  melakukan  urusan administrasi kesekretariatan berupa urusan  kepegawaian,  keuangan  dan  tata laksana,  disamping  itu  juga  urusan
administraasi kepaniteraan berupa urusan kepaniteraan perdata, pidana dan hukum, menyiapkan program dan evaluasi, melakukan hubungan masyarakat ,  wilayah  Yuridiksi  Pengadilan Negeri Lubuklinggau meliputi kota Lubuklinggau,  Kabupaten  Musi  Rawas  dan Kabupaten Musi Rawas Utara Pada Pengadilan Negeri
Lubuklinggau  pengolahan  arsip  berkas perkara  baik  perkara  pidana  maupun perkara perdata masih dilakukan dengan cara  yang  manual,  yaitu  mulai  dari penerimaan  berkas,  pembuatan  laporan dan  penyimpanan  berkas,  hal  ini menimbulkan
kesulitan
dalam
pengelolaan  pengarsipan  berkas – berkas  tersebut.  Dalam  penanganan kasus  yang  sudah  selesai,  seringkali ditemukan kasus yang masih dibutuhkanberkas perkaranya untuk berbagai  keperluan.  Halseperti  inilah yang mendasari
bahwa arsip
inaktifberkas  perkara  meskipun  sudah dinyatakan  selesaiperkaranya,  masih ada  kemungkinan  untuk  berkasnya dibutuhkan  kembali  untuk  diakses informasinya.  Penyimpanan  arsip  yang baik dapat memberikan banyak keuntungan, antara lain ruangan penyimpananmenjadi  lebih  rapi,  saat dibutuhkan menjadi lebihcepat
ditemukan  sehingga  lebih  hemat  dalam waktu,biaya  dan  tenaga,  meningkatkan nilai  dalam  rangkaakreditasi  suatu lembaga .
Sistem adalah sekelompok unsuryang erar  hubungannya  satu  dengan  yang  lain,
yang berfungsi
bersama-sama untukmencapai  tujuan  tertentu.[2].  Sistem adalah  sekelompok  elemen-elemenyang terintegrasi dengan tujuan yang sama  untuk mencapai  tujuan.  Sistem  jugamerupakan suatu  jaringan  kerja  dari  prosedur-prosedur yang saling berhubungan,terkumpul bersama-sama  untuk  melakukan  suatu kegiatan atau untuk tujuan tertentu.[3].
Sistem informasi adalah suatu komponen  yang  saling  bekerja  satu  sama lainuntuk mengumpulkan, mengolah,
menyimpan dan juga menyebarkan informasi  untukmendukung  kegiatan  suatu organisasi,  seperti  pengambilan  keputusan, koordinasi,pengendalian,  analisis  masalah, dan juga visualisasi dari organisasi.[4].
Pengarsipan adalah kegiatan menyimpan  warkat  dengan  berbagai  cara danalat  di  tempat  tertentu  yang  aman  agar tidak  rusak  atau  hilang  sebagai  pusat ingatan  atau  sumber  informasi  suatu organisasi.[1]  Metode  pokok  kearsipan bergantung  dari  kondisi  organisasi,  namun pada umumnya ada tiga kriteria yang harus diperhatikan dalam memilih system klarifikasi  yang  tepat,  yaitu  kecepatan ( speedy ),  ketepatan  ( accuracy ),  dan  biaya ( cost ).[6] .
II TINJAUAN PUSTAKA. 2.1 Sistem
Sistem  adalah  suatu  kumpulan  atau
himpunan  dari  unsur,  komponen,  atau variabel yang terorganisasi, saling berinteraksi,  saling  tergantung  satu  sama lain, dan terpadu. Sistem secara umum yang pertama  kali  diuraikan  oleh  Kenneth Bouling, terutama menekan kepentingannya terhadap  setiap  bagian  yang  membentuk sebuah  system[4].  Sistem  adalah  suatu jaringan  kerja  dari  prosedur-prosedur  yang berhubungan, terkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau tujuan tertentu[5].  Sistem  adalah  setiap  sesuatu terdiri  dari  obyek-obyek,  atau  unsur-unsur, atau  kompenen-kompenen  yang  tertata kaitan dan bertata hubungan satu sama lain, sedemikian  rupa  sehingga  unsur-unsur tersebut merupakan satu kesatuan pemrosesan atau pengolahan yang tertentu[6]. 2.2 Informasi. Informasi adalah data merujuk kepada  fakta  -  fakta  baikberupa  angka  - angka, teks, dokumen,gambar, bagan, suara yang  mewakilideskripsi  verbal  atau  kode tertentu,  dansemacamnya.Apabila  ia  telah diolah  melalui  suatusistem  pengolahan sehingga  memilikiarti  dan  nilai  bagi seseorang,  maka  dataitu  berubah  fungsi menjadi informasi[7].

## 2.3 Sistem Informasi.
Sistem  informasi  dapat  didefinisikan sebagai  suatu  sistem  di  dalam  suatu organisasi  yang  merupakan  kombinasi  dari orang-orang,  fasilitas,  teknologi,  media, prosedur-prosedur  dan  pengendalian  yang di  tunjukan  untuk  mendapatkan  jalur komunikasi  penting,  memperoses  tipe transaksi  rutin  tertentu,  member  sinyal kepada  manajemen  dan  yang  lainnya terhadap  kejadian-kejadian  internal  dan eksternal  yang  penting  dan  menyediakan
suatu  dasar  informasi  untuk  pengambil keputusan cerdik[4].
2.4 Pengarsipan Pengarsipan adalah kegiatan menyimpan  warkat  dengan  berbagai  cara danalat  di  tempat  tertentu  yang  aman  agar tidak  rusak  atau  hilang  sebagai  pusat ingatan  atau  sumber  informasi  suatu organisasi.[1]
Metode  pokok  kearsipan  bergantung dari  kondisi  organisasi,  namun  pada umumnya  ada  tiga  kriteria  yang  harus diperhatikan dalam memilih system klarifikasi  yang  tepat,  yaitu  kecepatan (speedy),  ketepatan  (accuracy),  dan  biaya (cost).[6]

## III METODOLOGI PENELITIAN
3.1 Metode Penelitian. Jenis  penelitian  adalah  penelitian deskriptif dengan metode penelitian kualitatif,  yaitu  suatu  metode  penelitian yang  dilakukan  dengan  tujuan  utamanya untuk  membuat  gambaran  atau  deskriptif tentang  suatu  keadaan  secara  objektif. Rencangan  penelitian  ini  merupakan  studi penelaahan  kasus  ( case  study ).  Studi  kasus dilakukan  dengan  cara  meneliti  suatu permasalahan  melalui  suatu  kasus  yang berdiri  dari  unit  tunggal.  Penelitian  ini menggunakan metode observasi dan wawancara secara mendalam. Untuk menjamin  validitas  data  maka  dilakukan analisis pengumpulan data
Dalam  mendapatakan  data  yang
akurat,  relevan,  dan  valid  maka  peneliti mengumpulkan data dengan cara ; 1 Metode Pengamatan (Observasi) Metode Pengamatan merupakan suatu  cara  pengumpulan  data  dengan melakukan  peninjauan  secara  langsung terhadap objek yang diteliti. Pada penelitian ini  dalam  mengumpulkan  data-data  yang diperlukanpenulis  melakukan  pengamatan secara  langsung  di  Pengadilan  Negeri Lubuklinggau  [11].
2 Metode Dokumentasi
Pada  metode  ini  penulis  membaca dan  mencatat  data  yang  ada  pada  suatu buku,  jurnal  dan  literaturyang  berhubungan dengan permasalahan yang diangkat.
3 Metode Wawancara
Penulis  mengadakan  wawancara  dan tanya  jawab  secara  langsung  kepada petugas  bagian  arsip  Pengadilan  Negeri Lubuklinggau  terkait  dengan  masalah pengarsipan perkara.

## 3.2 Metode Pengembangan Sistem
Metode  pengembangan  sistem  yang digunakan  dalam  penelitian  ini  adalah  web engineering  (rekayasa  web)  yaitu  model rekayasa  perangkat  lunak  yang  digunakan untuk  mengembangkan  aplikasi  berbasis web  dan  proses  yang  digunakan  untuk membuat web berkualitas tinggi
IV HASIL DAN PEMBAHASAN.
4.1 Hasil.
1. Rancangan Hasil Sistem.
a) Use Case Diagram .
Gambar 1 Use Case Diagram
b) Activity Diagram .
Activity  Diagram merupakan  bagian
dari penggambaran system secara
fungsional  menjelaskan  proses-proses
logika  atau  fungsi  yang  terimplementasi oleh kode program.
1) Diagram Activity Login.
Gambar 2 Diagram Activity Login 2) Activity  Diagram Tambah  Data Arsip. Gambar 3 Tambah Data
PMKS.
3) Activity Diagram Edit Data Arsip. Gambar 4 Diagram Activity Edit Data Arsip
4) Activity  Diagram Tambah  Data
Peminjaman Arsip
Gambar 5

## Diagram Activity
Tambah Data Peminjaman Arsip.
5) Activity  Diagram Cetak  Laporan Arsip Semua Gambar 6 Cetak Laporan Arsip Semua c) Squence Diagram 1) SquenceLogin
2) Sequence  Diagram Tambah  Data Arsip Gambar 8 . Squence Data PMKS
3) Squence  Diagram Lihat  Data Arsip Gambar 9 Squence Lihat Data Arsip 4) Squence  Diagram Tambah  Data Peminjaman Arsip. Gambar 10 Squence Tambah Data Peminjaman Arsip 5) Sequence Diagram Cetak Laporan Arsip Semua. . Gambar 11 Squence Diagram Cetak Laporan Arsip Semua..
d)

## Class Diagram
Gambar 12

## Class Diagram
4.2 Pembahasan.
1. Halaman Home Depan.
Halaman ini adalah halaman pertama kali  ditampilkan  oleh  sistem  pada  saat sistem  dibuka,  pada  halaman  ini  user  biasa bisa melihat berkas perkara itu berstatus ada atau dipinjam
.
2. Halaman Login. Halaman  ini  adalah  halaman  yang digunakan oleh actor admin untuk melakukan prosen login ke sistem. Gambar 14 Login 3.

## Halaman Home Admin
Halaman  ini  adalah  halaman  yang
dibuka  pada  saat  user  berhasil  melakukan proses  login.  Sehingga    user  bisa  masuk kedalam sistem
Gambar 15 Halaman Home Admin

## 4. Halaman Pengolahan Data Arsip
Halaman  ini  adalah  halaman  yang digunakan admin untuk melakukan
pengolahan data arsip.
Arsip

## 5. Halaman Tambah Data Arsip
Halaman  ini  adalah  halaman  yang digunakan admin untuk melakukan menambah data arsip. Gambar 17 Rancangan Halaman TambahArsip 6. Halaman Pengolahan Data Peminjaman . Halaman  ini  adalah  halaman  yang digunakan admin untuk melakukan pengolahan data peminjaman.
Gambar 18 Rancangan Halaman
Pengolahan Peminjaman.
7. Halaman Tambah Data Pengembalian. Halaman  ini  adalah  halaman  yang digunakan admin untuk melakukan pengolahan data pengembalian. Gambar 19 Halaman Pengolahan Pengembalian V SIMPULAN. Dibuatnya sistem informasi pengarsipan perkara pada Pengadilan Negeri Lubuklinggau, penulis dapat membuat beberapa kesimpulan diantaranya:
1. Dengan adanya sistem  informasi pengarsipan perkara ini dapat memudahkan pencarian dan pengarsipan  perkara  menjadi  lebih efisien.
2. Dengan  adanya  sistem  ini  dapat  lebih mudah dalam pembuatan laporan arsip perkara dan laporan peminjaman arsip VI SARAN Dalam  melakukan  penelitian  ini, penulis menyadari masih banyak kekurangan,  akan  tetapi  setelah  melakukan pengujian secara keseluruhanterdapat beberapa sebagai berikut : 1. Pengembangan selanjutnya perlu membahas  lebih  dalam  input  perkara
online  oleh  kepanitraan  agar  lebih terkomputerisasi. 2. Untuk penelitian selanjutnya pengembangan sistem dapat berbentuk  aplikasi  android  sehingga lebih fleksibel penggunaannya

## VII DAFTAR PUSTAKA
[1].  Mukti, “Sistem  Informasi Pengarsipan Berkas  Perkara  Pidana  dan  Perdata pada  Pengadilan  Negeri  Klas  IA Padang,” Indones.  J.  Comput.  Sci. , vol. 6, no. 1, p. 62, 2018.
[2] T. Sutabri, Analisis Sistem Informasi . Yogyakarta: Andi Publisher, 12AD.
[3] Yakub, Pengantar  Sistem  informasi .
Yogyakarta: Graha Ilmu, 2012.
[4]    J.  P.  L.  Kenneth  C  Laudon, Management  Information  Systems  - Managing  The  Digital  Firm.12th
Edition . Pearson Prentice Hall.
[5] R. Tantra, Manajemen Proyek Sistem
Informasi, bagaimana mengolah
proyek  sistem  informasi  secara efektif  &  efisien .  Yogyakarta:  Andi Publisher, 2012.
[6] D. Yatimah, Kesekretariatan Modern dan Administrasi
Perkantoran .
Bandung: Pustaka Setia.
[7] T.  Prasetyo, Hukum  Pidana .  Jakarta: PT Raja Grafindo Persada, 2010.
[8] Ishaq, Metode  penelitian  Hukum . Bandung: Alfabeta, 2017.
[9] L. Hakim, Membongkar Trik Rahasia Para  Master  PHP .  Yogyakarta:
Lokomedia, 2013.
[10]  A.  Firman,  H.  Wowor,  and  X.
Najoan, “Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Web Application,” J.  Sist.  Inf.  Bisnis ,  vol.
1,  no.  2,  pp.  66–77,  2016,  doi:
10.21456/vol1iss2pp69-72.
[11]  A.  Josi,  “Desa  (  Studi  Kasus  Desa Sugihan  Kecamatan  Rambang  )
Stmik-Musirawas Lubuklinggau,” Jurnnal  Teknol.  Inf. ,  vol.  9,  no.  1, pp. 50–57, 2017