## SISTEM INFORMASI  DAN PENGOLAHAN DATA GAJI KARYAWAN  PADA RITA PASARAYA KEBONDALEM PURWOKERTO
Oleh: Nyoman Heddy Triyodanta ABA Sinema Yogyakarta

## ABSTRACT
Penelitian ini berjudul "Sistem Informasi dan Pengolahan Data Gaji Karyawan pada Rita Pasaraya  Kebondalem Purwokerto". Tujuan dari penelitian ini odalah  untuk mengetahui prosedur sistem informasi pengolahan  data gaji karynvan yang sedang berjalan atau sedang dipakai pada Rita Pasaraya Kebondalem Purwoketo, yang masih dilakukan dengan proses  manual dan pada akhirnya dirancang  suatu sistem informasi yang lebih baik. Merancang sistem informasi yang berbasis  komputer untuk membantu mengatasi kelemahan dalam pengolahan data menjadi informasi sesuai dengan kebutuhan user. Hasil analisis menunjukkan  bahwa pengolahan data di Rita Pasaraya Kebondalem  Purwokerto  mosih menggunakan sistem manual. Sistem yang baru yaitu komputerisasi  akan lebih tepat bila dipergunakan  untuk kehandalan data gaji karyawan. Selain sistem yang baru secara komputerisasi kedisiplinan  pemakai juga perlu ditingkatkan,  secara fasilitas tambahan selain  ruangan khusus yaitu adanya Air Condisioner  (AC) pada ruang komputer  untuk  membuat  awet secara perangkat keras komputer  dan  komputer dapat dihidupkan  secara  terus menerus. Sistem yang  baru aknn menambah  kepercayaan Imryawan dan pihak lain yang membutuhkan karena akurat, tepat dan handal. Serta pengambilan keputusan  tentang kondisi  data gaji karyawan  dapat lebih alatrat dan cepat yang tidak  lain dapat meningkatkan kinerja karyawan terhadap  perusahaan.
Keyword; Sistem informasi,  Gaji karyawan

## PIINDAIIULUAN
Sciring clcngnn bgr;ialnnnyn waktu, pcrkcnrbangan teknologi  akhir-akhir ini semakin  pesat  yang  pada akhirrrya  dibutuhkarr  suatu teknologi yang  dapat membantu manusia dalam memecahkan masalah-masalah yang dihadapi.  Pada saat ini, perkembangan teknologi  informasi yang  sangat cepat  menunutut  manusia untuk dapat berpikir secara logis dan  praktis dengan didukung perkembangan sarana teknologi yang semakin  canggih. Untuk dapat mengolah  serta memberikan  berbagai macam informasi yang cepat,  tepat dan akurat.
Sistem Informasi dan Pengolahan  Data Gaji Karyawan  pada Rita Pasaraya Kebondalem  Purwokerto
Rita Pasaraya Kebondalem  Purwokerto  merupakan sebuah perusahaan  swasta yang bergerak dibidang penyediaan produk dan jasa pelayanan. Dimana mempunyai sejumlah  karyawan  yang  cukup  banyak.  Sehingga  dapat  dipastikan  bahwa  perusahaan ini memiliki suatu sistem  penggajian. Adapun sistem  penerimaan gaji yang diterima oleh seorang karyawan  adalah sistem penggajian  berdasarkan jabatan. Sistem penggajian  berdasarkan jabatan  adalah pembayaran gaji yang diterima seseoranglkaryawan secara teratur  tiap  bulan.
Didalam pelaksanaan sistem penggajian sering  ditemukan keterlambatan- keterlambatan  didalam  pembayaran  gaji  karyawan. Hal ini dikarenakan  keterlambatan didalam pengolahan  data penggajian. Akibat  dari keterlambatan gaji karyawan  dapat menyebabkan  kekecewaan para karyawan yang  bisa mengakibatkan para karyawan tersebut akan merasa  kurang  puas  dan kurang  percaya  kepada perusahaan.  Rasa kurang  puas dan dan tidak percayanya karyawan terhadap  perusahaan dapat menyebabkan  reaksi-reaksi negatif  yang dapat rnenimbulkan kerugian terhadap perusahaan, misalnya : Karyawan  bisa mogok kerja  dan karyawan mengadakan demontrasi  menuntut  kenaikan  upah.
Sistem  pengolahan data penggajian pada Rita Pasaraya Kebondalem Purwokerto  adalah  sistem penggajian yang masih menggunakan sistem manual. Sebagai  suatu  perusahaan yang sedang berkembErg dengan jumlah'  karyawan yang cukup  banyak maka  membutuhkan  suatu alat bantu pengolahan  data yang dapat bekerja dengan  cepat,  t,)pat dan teliti. Bagian personalia pada Rita Pasaraya  adalah bagian yang vital. Pada bagian personalia ini kecepatan dan kecermatan  sangatlah diperlukan, karena  semua yang dikerjakan menuntut kebenaran data yang ditanganinya, baik data tentang biuodata karyawan maupun  data gaji karyawan.
Keterlambatan  ataupun  kesalahan yang terjadi akan sangat merugikan, baik bagi karyawan  maupun  personalia itu sendiri.
Karena futa Pasaraya Kebondalem Purwokerto  masih  menggunakan sistem manual  didalam pengolahan  data penggajian, maka  menimbulkan masalah-masalah sebagai berikut:
1. Bagian  personalia membutuhkan waktu yang  lama  untuk mengetahui  data penggajian  bulan-bulan  yang lalu bila  diperlukan.
Jurnal Telematika  Vol. 2 No. I Februari  2009
fJ
sistem  Informasi dan Pengolahan Data Gaji  Karyawan pada Rita pasaraya Kebondalem  purwokerto
2. Didalam menlrsun daftar gaji dan  cara menghitung gaji karyawan setiap bulan dibutuhkan waktu yang lama.
3. Keterlambatan didalam membuat  laporan penggajian.
Permasalahan-permasalahan  diatas tidak akan tedadi dengan sendirinya, tetapi pasti ada yang menyebabkannya. Penulis  mengidentifikasi penyebab dari masalah- masalah yang terjadi, sebagai berikut :
1. Bagian  personalia membutuhkan waktu yang  lama untuk mengetahui  data penggajian pada bulan-bulan  yang  lalu bila diperlukan. penyebab  masalah
ini adalah  kurangnya  kualitas dari data-data  penggajian  bulan lalu.
2. Didalam  membuat  daftar gaji dan perhitungan gaji karyawan setiap bulan dibutuhkan waktu  yang lama: penyebab dari masalah ini adalah didalam proses  pembuatan daftar gaji dan perhitungan  gaji  masih  dilakukan secara manual  dalam  mcnghitrrng  gajinya.
3. Keterlambatan didalam rr.lembuat laporan penggajian.  panyebab  masalah ini adalah sering terjadinya kesalahan  penyebab masalah ini adalh sering terjadinyakesalahan  didalam  pembuatan laporan penggajian.
Dari  latar belakang tersbut di atas mengingat begitu besamya  pengaruh  sistem informasi yang baik bagi Rita Pasaraya Kebondalem purwokerto,  maka perlu dianalisis  tentang sistem  Informasi dan Pengolahan Data Gaji Karyawan pada Rita Pasaraya Kebondalem  Purwokerto. T'juan  dari penulisan ini adalah untuk mengetahui prosedur  sistem infor'rasi pengolahan data gaji karyawan  yang sedang berjalan  atau sedang dipakai pada Rita pasaraya  Kebondalem pwwoketo, yang masih dilakukan dengan proses  manual  dan pada akhimya dirancang  suatu  sistem informasi yang lebih baik. Merancang sistem informasi yang berbasis komputer untuk membantu  mengatasi kelemahan dalam pengolahan data menjadi informasi sesuai dengan  kebutuhan  user.

## PEMBAHASAN

## Analisis  Kelemahan  Sistem
Pada Rita Pasaraya Kebondalem  purwokerto  analisis menemukan  kelemahan sistem  pengelolahan data gaji yang di terapkan karena sebagian besar masih
Jumal Telematika Vol. 2 No. I Februari  2009
Sistem Informasi dan Pengolahan  Data Gaji Karyawan pada Rita Pasaraya Kebondalem Purwokerto
menggunakan sistem  manual. Penggunaan sistem  manual ini yang mengakibatkan pengambilan keputusan yang di lakukan segera mungkin akan mengakibatkan hasil yang kurang efektif dan efesien, baik informasi yaig di butuhkan  oleh Rita Pasarraya
Kebondalem Purwokerto dan  intansi lain yang memerlukan.
Analisis Kebutuhan Sistem
Sistem informasi yang dihasilkan  dihasilkan  dari sebuah analisis harus Dapat mnguntungkan baik pihak-pihak  yang akan menerapkan  sistem itu Maupun analisis sendiri. Pembuatan 4nalisis sistem  pengelolahan data gaji ini, analis mempunyai tujuan, yaitu melakukan  analisis  terdapat  pendataan gaji pada Rita Pasaraya
Kebondalem  Purwokerto  sehingga bagian Manager Personalia" Floor Manager,
Direktur-direktur dan  banyak pihak lain dapat  memanfaatkan hasil analisis.  Manager store  dapat mengambil keputusan  yang baik dan benar  yang di perkuat  oleh  data-data yang sesuai untuk membuat  rencana  kegiatan lain setelah  adanya  laporan  yang baik.

## Analisis  Kebutuhan  Teknologi
Analisis kebutuhan teknologi dalam hal ini analis mengarah kepada penggunaan  berbasis data, yaitu pengolahan data menggunakan komputer sebagai alat bantunya. Melalui komputer pengolahan data Gaji akan menghasilkan informasi yang cepat, tepat dan akurat bagi  pihak-pihak yang memerlukan. Penggunaan teknologi  komputer pada pengolahan data gaji ini, analis hanya mengembangkan peraagkat yang ada pada Rita Pasaraya Kebondalem  Purwokerto  yang selama ini belum  banyak dimanfaatkan secara maksimal.
Analisis  Kelayakan Sistem
Dalam  analisis kelayakan sistem sering terjadi perubahan didalam pelaksanaannya dengan apa yang ditetapkan di dalam perencanaan sistem sebelumnya. Untuk mengantisipasi  perubahan yanq terjadi maka  analisis  kelayakan dibahas lagi dalam  tahap  disain sistem' Beberapa  kelayakan yang perlu diperhitungkan kembali dalam tahap desain sistem agar  dapat ditetapkan dan dikembangkan  dalam  sistem yang baru adalair  sebagai berikut:
a. Kelayakan Teknis
Penyebab kesalahan yang disengaja maupun yang tidak di sengaja dapat disebabkan  karena  penggunaan  alat konfensional seperti mesin tik dan kalkulator'
Jumal Telematika  Vol. 2 No. I Februari  2009
Sistem Informasi dan Pengolahan Dala  Gaji Karyawan pada Rita Pasaraya Kebondalem purwokerto
Penerapan dan penggunaan  sistem  dengan  menggunakan  komputerisasi dapat mempercepat  proses  pembuatan laporan  dan dapat mengurangi kesalahan  yang di lakukan  pemakai dal am penyel esa i an pekerj  aan.
b. Kelayakan Ekonomi
Pengolahan data  yang menggunakan alat-alat konvensional  akan terasa kurang ekonomis sebab suatu'yang  akan dilaporkan,perlu dilakukan pengecekanh  ulang supaya terhindar dari kesalahan. Ini dapat  menyebabkan pemborosan waktu, biaya dan tugas.  Proses pengolahan data gaji pada Rita Pasaraya  Kebondalem Purwokerto  dapat diterapkan  dan dikembangkan  dengan biaya proyek sebesar Rp.83.700.000,00.  Suatu proyek dikatakan  layak apabila  manfaat yanr diterima lebih besar dari pada biaya yang dikeluarkan.
Adapun  rincian semua biaya  yang harus dikeluarkan  dan manfaat yang diterima apabila sistem  yang baru dapat  diterapkan  dan dikembangkan pada Rita pasaraya Kebondalem  Purwokerto dapat dilihat pada tabel dibawah ini dengan  kenaikan biaya  overhead dan perawatan sebesar 28olo:
Keterangan  tabel:
Biaya Konsul
Biaya Beli
Biaya Instal
Biaya  Ruang
Biaya Manaj
Biaya Operasi
Biaya Beli PI
Biaya Inst  Pk
Biaya reoga
Biaya Manaj
Biaya Proyek
Biaya Konsul
Biaya Analis

## Biaya  Desain
Biaya P.Sis
biaya  konsultasi  pengadaan  hardware biaya  pembelian  hardware biaya  instalasi  hardware biaya  ruang untuk hardware biaya  manajeman  dan staff
biaya pembelian sofware
biya instalasi peralatan komunikasi
biaya  reganisasi
biaya  manajemen  dan staff
biaya proyek
biaya  konsultan biaya  analis  sistem biaya  desain sistem
biayapenerapan sistem
Jurnal Telematika  Vol. 2 No. I Februari 2009 5'6
Sistem Informasi dan Pengolahan Data Gaji Karyawan pada Rita Pasaraya Kebondalem purwokerto

## Biaya PPK
Biaya PPL
Biaya Pp dan F
Biaya M.Op Sis
K.Berwujud PBO PBT

## PKS

## PJP

## PBC
PKTT K.T. Berwujud

## PPKP
PKKP

## Biaya personil
Biaya Overhead : biaya  overhead biaya  perawatan perangkat keras
: biaya  perawatan perangkat lunak
biaya  perawatan peralatan dan fasilitas
biaya  manajeman operasi sistem keuntungan berwujud
pengurangan  biaya  operasional pengurangan  biaya telekomunikasi
pengurangan kesalahan  proses peningkatan j umlah penj ual4n pengrangan  biaya cadairgan pengurangan kredit tak terbagi keuntungan tak terwujud
peningkatan  pelayanan kepada  pemakai peningkatan  kepuasan ke{a personil PKMLB : peningkatan  keputusan manajemen lebih baik
Secara  ekonomis  suatu rencana  usaha berarti penanaman modal  yang harus . dikembalikan dengan keuntungan tertentu dan  dalam jangka waktu tertentu pula.
Dengan demikian dalam melakukan  analis ekononri  dengan faktor  terpenting yaitu perubahan nilai uang,  karena  perubahan  waktu.
1) Metode Periode Pengembalian (Payback Periode)
Metode ini memiliki  proyek investasi  dengan  dasar lamanya  Investasi  tersebut dapat di tutup dengan aliran kas yang masuk, tidak mernaksakan faktor bungn yang lain. Adapun  perhitungan  Payback  Period  pada perencanaan  sistem informasi pengolahan data Gaji ini adalah :
Nilai investasi Procced Tahun Rp. 40.900.000,-
Rp. 16.300.000,-
Sisa Investasi Tahun I Rp. 24.600.000,- Procced Tahun II Rp. 18.900.000,- Sisa Investasi  Tahun II Rp. 5.700.000,-
Jurnal Telematika  Vol. 2 No. I Februari 2009 57
Sistem Informasi Oun e.ngotuhan Data Gaji Karyawan pada Rita pasaraya Kebondalem  purwokerto
Maka periode pengambilan investasi (payback period ) adalah sebagai berikut :
Rp. 5.700.000 x 12 bulan:4,6
Rp.22.200.000
Jadi Payback PerioS  adalah  2 tahun zl,6 bulan
Dengan demikian Payback Period sudah dapat dicapai pada kedua  atau 2 tahun 4,6 bulan. sehingga  dapat disimpulkan  bahwa  investasi yang di tanamkan  pada  proses pelayanan ini akan mencapai titik impas (Break Event Point) selaama 2 tahun 4,9 bulan. Ini berarti  intansi akan mulai memperoleh keuntungan  pada  tahun berikutnya.
2) Metode pengambilan investasi  (Return Of Investinent)
Metode ini di gunakan untuk menghitung  prosentase  manfaat yang di peroleh  dengan biaya yang di keluarkan.  Dengan rumus Retum of
Investiment (ROI)
ROI = Total Manfaat- Total Biaya X 100 %

## Total  Biaya
Adapun perhitungan  pengembalian investasi pada perencaruuul proses pelayanan ini adalah :
Biaya pengadaan :
Biaya Tahun 0 Rp 40.900.000 Biaya Tahun I Rp 7.200.000 Biaya Tahun II Rp 9.500.000 Biaya Tahun III Rp 11.g00.000 Total  Biaya Pengadaan Rp 69.400.000 Biaya Manfaat : Biaya Tahun I Rp 23.500.000 Biaya Tahun II Rp 1g.a00.000 Biaya Tahun III Rp 34.000.000 Total  Biaya Manfaat Rp g5.900.000
Jurnal Telematika  Vol. 2 No. l Februari  2009
Sistem Informasi dan Pengolahan  Data Gaji  Karyawan pada Rita Pasaraya Kebondalem Purwokerto
Sehingga  perhitungan ROI dalam perencanaan  sistem adalah :
ROI : Rp 85.900.000 - Rp 69.400.000 X 100 %
Rp 69.400.000
ROI:23,7 Yo
Karena ROI yang diperoleh lebih dari nol, maka proses ini dapat diterima, sebab sistem ini akan memberikan keuntungan sebesar dari biaya  investasinya.
3). Metode nilai sekarang bersih Qllet Presen Value)
Metode nilai sekarang  bersih memperhatikan nilai investasi besarnya sebagai berikut :
NPV: - Nilai Provek + PCDI + PCDI + PCDI : rnit  (t.tf  G
Keterangan :
Net Presen Value

## Procced
Tingkat bunga diskonto yang diperhitungkan
Umur  proyek investasi
Adapun nilai NPV-nya pada penerapan  sistem ini dengan tingkat bunga  28
Yoper tahun  adalah sebagai berikut :
NPV : -Rp40.900.000 + 16.300.000 + 18.900.0 00 + 22.200.000 + 27.600.000
-11*62s;'
(1*q28)t, (l.ord (r-or8t'
: -Rp  40.900.000 + 16.300.000 + 18.900.000 + 22.200.000 + 27.600.000 l,2g 1,63  2,A9 2,68 - -Rp 40.900.000 + 12.734.375 + 10.622.010 + 10.298.507
: -Rp 40.900.000 + 45.249.984 r
= 4.237.189
Karena NPV-nya  positif maka proyek ini dapat di setujui.
].lPV PCD I N
Jurnal Telematika Vol. 2 No. I Februari  2009
Sistem Informasi dan Pengolahan  Data Gaji  Karyawan pada Rita pasaraya Kebondalem  purwokerto
4).  Metode Tingkat Pengembalian Intemal ( Internal Rate Of Retum) Metode tingkat pengembalian intemal dengan  memperh,atikan nilai waktu dan  uang.  Dengan rumus Intemal Rate Of Retum :
IRR  = II + (I2 + I') OIPVI)

## NPVlrt\PVt
Keterangan
Il
r
NPVI NPV2 IRR (r.o,tl rr+o,ry (l.o,tf (t+0,28)4
Besar  bunga  yang membuat NPV positif Besar  bunga  yang membuat NPV negatif
Besar NPV yang positif
Besar NPV yang negatif Intemal Rate of Retunt
NPVr = -Rp40.000.000+i6.300.000  +l 8.900.000  + 22.200.000+  27.600.000 = -Rp40.000.000+_l-0!99.08.0+l!.9gg{gQ  +22.200.000+n .600.000 1,28 1,63 2,09 2,68 = -Rp40.900.000+12.734.37 5+t t.595.092+t0.622.01 0+1 0.298.507
= -Rp40.900.000+45.249.994
= 4.237.189
NPV2 = -Rp40.e00.000+1 6.300.000+1g€gg q00+22?90.00otZ.ooolgo (l+0,34)r (l+0.34), (l+0,34)i (1+0,34)4 = -Rp40.900.000+i 6.300.000+ 1 8.900.000+22.200.000+27.600.000 't 70 2,40 3,22 = -Rp40.900.000+12.1  64.r7 9+10.558.659+9.250  .000+9.57  1.429
= -Rp40.900.000+40.5 44.26i
= -J)).  /JJ
IRR = 0,28 + (0,34 +0,28) @p a.237.1S9)
(Rp 4i:zlsq- (-Rpl5sJ3t
= 0,28 + 2.627.057
4.ssr.sn - = 0,28 + 0,57 = 0,8s
= 85 o/o
Karena IRR  tidak kurang  dari nol maka proyek ini dapat disetujui.
Jurnal Telematika  Vol. 2 No. I Februari 2009
Sistem Informasi dan Pengolahan  Data Gaji  Karyawan pada Rita Pasaraya Kebondalem  Purwokerto

## 5). Kelayakan  Jadwal
Dengan  dana yang tersedia dalam iturun waktu satu minggu, sistem yang baru tersebut dapat selesai dan di terapkan serta dapat digunakan  dalam mengembangkan  proses  pengolahan  data informasi, sehingga  pengolahan data informasi menjadi  tepat.
c. Kelayakan Hukum
Penerapan dan pengembangan  terhadap sistem  yang baru ini jelas tidak melanggar hukum dan peraturan  yang berlaku di Negara Republik Indonesia  dan tidak ada dampak negatif  dari penggunaan sistcm ini, bahkan sangat membantu proses  data  pemasaran.
d. Kelayakan  Operasi
Dengan meninjau secara keseluruhan dari kelayakan teknik, ekonomi,  jadwal, hukum  dan manfaat  yang diperoleh maka  kelayakan  operasi ini pun di nilai layak.

## DESAIN SISTEM
Desain  system  merupakan  tahap setelah  analisis dari siklus pengembangan sistem  atau pendefisian  dari kebutuhan - kebutuhan fungsional dan  persiapan untuk rancangan bangun im1:lementasi. Desain sistem dapat berarti pula gambaran bagaimana  sistr:m tersebut  dibentuk.  Desain sistem  dapat juga diartikan sebagai gambaran perancangan dan pembuatan  sketsa  atau pengaturan dari beberapa elemen yang terpisah kedalam suatu  kesatuan yang  utuh  dan berfungsi.  Menurut Jogiyanto HM, (1990)  desain  sistem yaitu:
1. Pendefisian dari kebutuhan - kebutuhan fungsional.
2. Persiapan untuk rancangan bangun irnplenentasi.
3. Tahap setelah  analisis dari siklus  pengembangan  sistem.
4. Menggambar  bagaimana suatu  sistent dibentuk. ' '
5. Pengkonfigurasi dari  komponen - komponen  perangkat lunak dan perangkat  keras
dari sistem.
6. Penggambaran perencanaan  dan  pembuatan  sketsa  atau  pengaturan dari beberapa
elemen  yang  terpisah  kedalarn suatu kesatuan  yang  utuh  dan  berfungsi.
Jurnal Telematika  Vol. 2 No. I Februari  2009
sistem  Informasi dan Pengolahan  Data Gaji  Karyawan pada Rita pasaraya Kebondalem  purwokerto

## Desain Sistem Umum
Secara umum desain sistem merupakan. persiapan dari desain terperinci yang bertujuan  memberikan gambaran secara umum  kepada  pemakai tentang  program komputer dan ahli teknik  lain yang akan mengimplementasikan suatu sistem.  Desain sistem secara umum  dilakukan setelah tahap  analis selesai dilakukan  dan analisis disetujui oleh manajemen.  Bagian -bagian desain yang di perhatikan antara lain sebaai berikut:
1. Integrasi
Integrasi dari sistem  dapat  dicapai  apabila di terapkannla  komputerisasi dalam segala  pekerjaan yang ada dalam suatu perusahaan atau instansi yang bersangkutan.  Setelah semua data  terkumpul database dan akan  tersedia untuk proses yang membutuhkan. Contoh input data gaji, pembuatan  laporan dan sebaginya dilakukan dalam satu komputer.

## 2. Jalur pemakai
Sistem  pengolahan data yang kami desain diusahakan agar  dapat menyediakan jalur antar pemakai dengan sistem yang baik, ruwes dan konsisten oleh oemakai sistem tersebut.
3' Untuk mengantisipasi  terhadap persaingan -persaingan daram  sistem pengolahana data kami  mempunyai cara yang dapat kami usulkan  antara lain :
a. Sistem pengolahan  data yang meningkatkan  mutu  pelayann kepada konsumen.
b. Sistem pengolahan  data yang menyediakan  pelayanan yang baik terhadap konsumen dengan  cara mernperbaiki proses kerja dan mengurangi kesalahan_ kesalahan  yang te{adi.
c' sistem pengolahan  data lebih cepat  dalam memberikan  data kepada  manajemen secara baik.
4, Faktor-faktor manusia
Sistem pengolahan  data yang dira'cang  juga harus memperhatikan faktor manusia yang  terlibat.  Sistem pengolahan data yang  baik  akan dapat membantu manusia yang telibat didalamnya.
Jurnal Telematika  Vol. 2 No. I Februari  2009
oz
Sistem Informasi dan Pengolahan  Data Gaji Karyawan pada Rita Pasaraya Kebondalem  Purwokerto

## 5. Kebutuhan biaya efektifitas
Secara pengolahan  data yang baik dapat  menghasilkan  efektifitas  dan manfaat yang lebih besar dari biaya  yang dikeluarkan.
Desain Sistem Terinci
Tahap  perancang system, analisis system, memulai merancang keperluan- keperluan dari perencanaan  pemecahan masalah. HIPO (Hirarcalhy  Plus lnput Processing and  Output) yaitu metode grafis  yang digunakan untuk menganalisa system dan mengidentifikasi  kebutuhan system dan mengidentifikasi kebutuhan system bagi  para  pemakai.  FIIPO pada Itita Pasaraya Kebondalcnr Purwokerto adalah:
1. HIPO System Pengolahan Data Gaii
Modul system pengolahan  data gaji scoilra kcscluruhan tcrdiri dari tiga sub menu yaitu Data Gaji, Transaksi  dan Keluaran.
2. HIPO Program Menu Penglahan  Data Gaji
Kegiatanlmplementasi ,
,,.
Pada kegiatan  implementasi terdiri dari empat  tahapan dan masing-masing tahapan ada terkaitan satu sama lain, meliputi:
a. Pemilihan dan  Pelatihan  Personil
Untuk mencapai tujuan secara efektif  dan efesien maka setiap  ntanusia di dalam suatu  instansi  mampu  mengoperasikan  sistern  kornputer  yang terdiri dari tiga unsur seoerti dalam bab sebelumnya yaitu perangkat lunak (software) , perangkat  keras (hardware) dan perangkat manusia (brainware)  dengan baik. Maka dari itu pemilihan  dan pelatihan terhadap personil atau- orang di dalam suatu instansi (perusahaan) perlu dilakukan untuk menjalank;m  sistem  tersebut.  Personil atau orang yang akan menjalankan sistem tersebut dapat juga dicari  dari luar perusahaan.
Tugas dari personil itu adalah
1) Input data
Memasukan  data  dalam program  aplikasi.
2) Output data
Membuat output  yang diinginkan  yaitu laporan data gaji.
Jurnal Telematika  Vol. 2 No. I Februari  2009
Sistem Informasi dan Pengolahan  Data Gaji  Karyawan pada Rita pasaraya Kebondalem  purwokeno
Setelah personil yang dibutuhkan sudah  ada, maka personil  tersebut diberi latihan atau pendidikan dahulu sebelum bekerja, sehingga didalam menyelesaikan pekerjaan dapat  berjalan  dengan baik, sesuai dengan tujuan yang diinginkan oleh sekolah. Biaya pelatihan  yang dibutuhkan  oleh pesonil ditanggung pihak sekolah. Pelatihan  dapat  dilakukan  disekolah  atau diluar(tempat  pembuat  sistem baru). Pendekatan yang dilakukan agar pelatihan bermanfaat  terhadap pekerjaan oleh personil dapat dilakukin sebagai berikut:
l) Pelatihan tutorial
Tutorial yang dir^raksud  personil dilatih langsung olch pembuat  sistem tentang cara keda sistem baru berserta  pemrogramannya.
2) Latihan sendiri
Personil berlatih  sendiri dengan melihat buku panduan yang dibuat oleh pembuat  sistem berikut langkahJangkah  menjalankan  program.
b. Persiapan tempat  dan  instalasi  perangkat  keras  serta lunak
Persiapan ruang yang cukup akan mempermudah  berjalannya  siatem baru sehingga sistem pengolahan  data Gaji dengan komputer dapat diterapkan  dengan baik. Agar sistem  yang  banr dan  perangkat  keras serta lynak bekeja  dengan baik, maka pcrlu memasang alat pengaman dari kebakaran berupa tabung pemadam kebakaran. Scmua ini agar sistcm  baru  dan perangkat keras serta lunak dapat bekerja secara maksimal tanpa ada gangguan.

## c. Pemrogram  dan pengetesan
Sesudah ruang  khusus untuk  sistem baru dibuat perlu adanya pengetesan program oleh pembuat  sistem baru dan pemberian fasilitas sandi  kepada  personil yang akan memakai  dan pihak Manager  Stbre. Pengetesan inijuga untuk uji coba kalau ada kekurangan  dengan  program  yang dibuat.
d. Konversi sistem
Konversi sistem  yang  dipakai  dalam penerapan sistem  baru di futa pasaraya Kebondalem Purwokerto  adalah  menggunakan  sistem konversi  paralel,  yaitu dengan mengerjakan  sistem baru  dan sistem lama. Setelah  sistem  lama dianggap sudah dapat ditinggalkan, maka langsung sistem yang baru untuk dipakai seterusnya.
Jurnal Telematika Vol.2 No. I Februari  2009
Sistem Informasi dan Pengolahan  Data Gaji  Karyawan pada Rita Pasaraya Kebondalem  Purwokerto
Tindak Lanjut Implementasi
Analis sistem perlu melakukan pengetesan kembali sistem setelah dilakukan implementasi pada  sistem yang baru. Setelah  pengetesan  sempruna  sesuai keinginan pemakai Rita Pasaraya.
Rapat penerimaan dilakukan guna menentu apakah  sistem  baru  dapat diterima atau tidak. Rapat ini dihadiri  oleh pembuat sistem (Analisis  Sistem dan  Programer) dan pihak pemakai  (Manager  Store  dan personil  pemakai  sistem).
Pemeliharaan  Sistem
Pemeliharaan 'sistem  merupakan aktivitas dari analis sistem yang dilakukan setelah  sistem di implementasikan.  Pemeliharaan tersebut  dilakukan karena terjadinya kesalahan pada prograr.n aplikasi  yang kura.ng memenuhi kebutuhan pemakai  sistem. Hal ini terjadi karena pada saat pengetesan, avalqasi  dan koreksi program aplikasi tidak terdeteksi.
Metode Pemeliharaan  Sistem
Metode Pemeliharaan sistem ini merupakan tindak lanjut  dari aktivitas yang terjadi pada saat timbulnya masalah  pada  sistem yang  diterapkan berjalan. Langkah- langkah  yang perlu diterapkan  adalah  sebagai berikht:
1. Penyimpanan  Dokumentasi  Pengoperasian  Siatem
Rita Pasaraya  Kebonbalem  Purwokerto harus  benar-benar  dapat mamilih tenaga dalam pengoperasian sistem  yang mempunyai  kemampuan  mengolah  data dan memperbaiki  sistem. Hal ini akan menjadikan penyimpanan dokumentasi pengoperasian  sistem  dapat dilakukan dengan baik dan hasilnya digunakan untuk perbaikan  sistem bila terjadi  kesalahan.
2.Memberikan Pelatihan  Tenaga  Pengoperasian  Sistem Secara Berkala
Tenaga  pengoperasian sistem yang ada harus dilatih terus menerus sesuai kebutuhan  sistem.  Karena sistem  yang diterapkan  selalu ada perubahan sesuai perubahan  data yang diolah atau manajemen baru yang diterapkan oleh Rita Pasaraya Kebondalem  Purwokerto.
3.Memberikan Pelatihan  Tentang  Perangkat  Keras
Selain memberikan  pelatihan sistem diatas,  juga  diperlukan  pelatihan perangkat keras. Pelatihan ini merupakan faktor pendukung  untuk jalannya sistem yang baru diterapkan apakah dapat berjalan dengan baik atau tidak sesuai dengan keinginan pembuatan sistem.
Jurnal Telematika  Vol. 2 No. I Februari  2009
Sistem Informasi dan Pengolahan  Data Gaji  Karyawan pada ilita pasaraya Kebondalem  purwokerto

## PENUTUP
Setelah analisis yang kami lakukan  terhadap Sistem  pengolahan Data Gaji Karyawan pada Rita Pasaraya Kebondalem  purwokerto  dapat  disimpulkan bahwa proses yang  dilakukan saat ini terdapat  beberapa hambatan.  Hambatan tersebut sumber daya manusia yang ahli dalam bidang  komputer  dan  fasilitas yang tersedia masih  terbatas. Sehingga masih  ada yang  menggunakan sistem  manual  dalam  arti memakai  komputer tetapi tidak menggunakan program. pengembangan sistem ini sangat diperlukan untuk  mengatasi hambatan tersebut. pengguna  sistem yang baru akan lebih membantu proses terhadap Sistem per:golahan Data Gaji Karyawan terutama  dalam hal melcari data  lengkap tiap karyawan  dan laporan gaji seluruh karyawan Rita Pasaraya  Kebondalem  Purwokerto  setiap saat.
setelah melakukan analisis kami mendapatkan hasil bahwa  pengolahan  data di Rita Pasaraya Kebondalem  Purwokerto  masih menggunakan sistem manual. Sistem yang baru yaitu komputerisasi akan lebih tepat bila dipergunakan untuk kehandalan data gaji karyawan. selain sistem yang baru secara  komputerisasi  kedisiplinan pemakai juga perlu ditingkatkan, secara fasilitas  tambahan selain ruangan khusus yaitu adanya Air condisioner (AC) pada  ruang komputer untuk membuat  awet secara perangkat  keras komputer dan komputer dapat dihidupkan secara terus menerus.
Sistem  yang baru akan menambah kepercayaan karyawan dan pihak  lain yang membutuhkan  karena akurat,  tepat dan handal.  Serta pengambilan keputusan tentang kondisi  data gaji karyawan  dapat lebih akurat dan cepat yang tidak lain dapat meningkatkan kine{a karyawan  terhadap  perusahaan.
Sistem Informasi dan Pengolahan  Data Gaji  Karyawan pada Rita Pasaraya Kebondalem

## DAFTAR  PUSTAKA
Jogiyanto, H.M. Analisis dan Desain, Andi  Offset, Yogyakarta. 1980.
John Longkutoy. Pengenalan  Komputer, Mutiara Duta Widya, Jakarta.  1991.
T. Hani Handoko . Manajetnen,  BPFE,  Yogyakart a. 1984.