## IMPLEMENTASI APLIKASI ZAHIR ACCOUNTING UNTUK MENYELESAIKAN TRANSAKSI KEUANGAN
Titis Lara Murniai 1) , Grace Gata 2)
1 Manajemen Informatika, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Budi Luhur
1,2 Jl. Raya Ciledug, Petukangan Utara, Kebayoran Lama, Jakarta Selatan 12260 E-mail : titislaramurniati @gmail.com 1) , grace.gata@budiluhur.ac.id 2)

## Abstrak
Syifa   Laundry   merupakan   usaha   yang   bergerak   dalam   bidang   penjualan   jasa   yaitu   layanan   laundry   dan layanan dry clean. Proses pengolahan data keuangan pada Syifa Laundry saat ini masih menggunakan sistem pembukuan yang menyebapkan tidak seimbangnya antara pengolahan data keuangan dengan meningkatnya transaksi   penjualan   yang   ada.   Masalah   yang   timbul   diantaranya   tidak   akuratnya   data   dalam   pembuatan laporan keuangan dan dalam proses pencatatan transaksi penjualan maupun transaksi pembelian. Kemudian sulitnya   mengetahui   keuntungan   dari   penjualan   jasa   tersebut.  Setelah   melihat   permasalahan   sistem   yang berjalan   pada   Syifa   Laundry   khususnya   dalam   mengolah   data   akuntansi,   peneliti   menyimpulkan   bahwa penerapan Zahir Accounting dapat menjadi alternatif pemencah masalah pada Syifa Laundry dalam mengelola data akuntansi, dikarenakan tersedianya sistem yang sudah terkomputerisasi atau tidak manual yaitu dapat men-input data transaksi hingga menghasilkan sebuah laporan keuangan.
Kata kunci: Zahir Accounting, Transaksi Keuangan, Laporan Keuangan

## 1. PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Kemajuan dan perkembangan teknologi di era globalisasi   yang   diiringi   dengan   perkembangan sistem   informasi   berbasis   teknologi   terjadi   begitu pesat. Hal tersebut telah memberikan pengaruh yang signifikan   terhadap   penerapan   sistem   informasi akuntansi di dalam suatu organisasi. Oleh karena itu organisasi   atau   perusahaan   harus   beralih menggunakan   sistem   teknologi   informasi   yang berbasis   komputer   agar   dapat   bersaing   dengan perusahaan   lain.   Pada   awalnya   teknologi berkembang secara lambat, seiring dengan kemajuan tingkat   kebudayaan   dan   peradaan   manusia, perkembangan  teknologi  berkemban  dengan  cepat. Semakin maju kebudayaannya, semakin berkembang teknologinya   karena   teknologi   merupakan perkembangan dari kebudayaan yang maju dengan pesat.[2]
Kebutuhan   akan   teknologi   informasi   saat   ini merupakan   kebutuhan   yang   bisa   terbilang   sangat penting di bidang usaha saat ini. Dengan kelebihan yang banyak yang dimiliki oleh teknologi informasi dan besarnya manfaat pada sistem komputer.
Teknologi Informasi adalah istilah umum untuk teknologi apapun yang membentuk manusia dalam membuat, mengubah, menyiapkan,
mengomunikasikan dan menyebarkan informasi.[1]
Dengan   maraknya   persaingan   dalam   semua bidang   usaha   yang   semakin   banyak   menuntut kegiatan usaha untuk menggunakan sistem teknologi berbasis komputer, karna lebih memudahkan dalam proses   pembuatan   laporan.   Pada   Syifa Laundry proses yang terjadi masih menggunakan pencatatan
secara   manual,   sehingga   sering   sekali   mengalami ketidak   cocokan   karena   pengolahan   laporan   yang belum   terkomputerisasi,   Oleh   karena   itu   peneliti mencoba memanfaatkan sistem zahir accounting dan menjadikan bahasan dalam penulisan penelitian.
1.2. Rumusan Masalah
a. Kesulitan dalam melakukan pencarian data pesanan   dan   data   pelanggan   yang jumlahnya   meningkat   karna   masih menggunakan pembukuan.
b. Sulitnya membuat  laporan keuangan pada Syifa Laundry.
c. Kesulitan   mengetahui   jumlah   keuntungan dari penjualan jasa tersebut.
1.3.  Tujuan Riset dan Penelitian
a. Menerapkan   aplikasi   Zahir   Accounting sebagai   aplikasi   pengolah   data   transaksi keuangan pada Syifa Laundry.
b. Memudahkan   Syifa   Laundry   dalam menyediakan informasi keuangan.
c. Memperbaiki   sistem   yang   sudah   ada menjadi   sistem   yang   lebih   efekif,   efisien dan terkomputerisasi.
d. Meningkatkan   mutu   pelayanan   dibidang penjualan   agar   menjadi   lebih   baik   dan mempermudah pencarian data pesanan dan data pelanggan.

## 1.4. Batasan Masalah
a. Membahas   proses   transaksi   pembelian, proses   penjualan,   proses   laundry,   proses
pembayaran   diakhir,   proses   kas   keluar, sampai dengan proses pembuatan laporan. b. Menggunakan   aplikasi   Zahir   Accounting sebagai   aplikasi   pengolah   data   keuangan untuk   memproses   data   pembelian   dan penjualan pada Syifa Laundry.

## 2. METODE PENELITIAN
Metode penelitian merupakan cara pengmpulan data   yang   diperlukan   dalam   penyusunan   Tugas Akhir.   Data   yang   selanjutnya   akan   diolah   dan dianalisa   untuk   menjadi   masukan   dalam perancangan sistem adalah sebagai berikut
a. Pengamatan (Observation) Metode   penelitian   dengan   cara   melakukan pengamatan   secara   langsung   pada   Syifa Laundry lalu mencatat kegiatan kegiatan yang dilakukan oleh karyawan yang terkait dalam proses penjualan jasa dan pembelian dengan bertujunan   memperoleh   dan   mengumpulkan data.
b.  Wawancara (Interview) Metode   penelitian   dengan   cara   mengajukan pertanyaan   secara   langsung   kepada   pemilik Syifa Laundry untung melengkapi informasi data yang sudah diperoleh.
c. Dokumentasi Metode   penelitian   yang   di   lakukan   dengan cara   mengumplan   dokumen-dokumen. Beserta   bukti   transaksi   penjualan   serta laporan   penjualan   yang   berkaitan   dengan objek penelitian.
d.  Studi Pustaka Metode penelitian yang di ambi berdasarkan referensi-referensi   melalui   perpustakaan maupun   internet   untuk   mendapatkan informasi yang dibutuhkan dalam menyusun penelitian ini.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN 3.1. Analisa Proses
Analisa   proses   pada   Syifa   Laundry   meliputi proses bisnis yang terjadi pada Syifa Laundry dan activity diagram dari proses bisnis.
1) Proses Bisnis Pembelian Bahan
Pada   proses   bisnis   pembelian   bahan   pemilik mengontrol stok barang laundry yang ada, apa bila barang laundry hanya tinggal sedikit, maka pemilik melakukan   pembelian   barang   dengan   cara   datang langsung   ketempat   dan   melakukan   transaksi pembelian   barang   keperluan   laundry   kepada Supplier.
2) Proses Bisnis Penjualan Jasa
Pada   pross   bisnis   penjualan   jasa   pelanggan memesan   jasa   laundry   dengan   datang   dan
menyerahkan barang yang akan di laundry, lalu staf 1   menerima   barang   laundry,   kemudian   staf   1 menimbang   barang   yang   akan   di   laundry.   Setelah menimbang   barang   yang   akan   di   laundry   staf   1 membuat   nota   penjualan   berdasarkan   hasil   dari timbangan barang yang akan di laundry dan staf 1 memberikan   nota   penjualan   tersebut   kepada pelanggan,  pelanggan  bisa  melakukan  pembayaran langsung   atau   setelah   barang   laundry   selesai dikerjakan.
3) Proses Bisnis Proses Laundry Pada   proses   bisnis   proses   laundry   pemilik menerima   barang   yang   akan   di   laundry,   Setelah menerima   barang   yang   akan   di   laundry,   pemilik langsung   menyerahkan   barang   kepada   staf   1, kemuadian   staf   1   menerima   barang   dan   langsung melakukan   proses   laundry.   Setelah   proses   laundry selesai, kemudian Staf 1 menghubungi pelanggang melalui   telepon,   kemudian   pelanggan   datang ketempat   untuk   mengambil   barang   laundry   yang sudah selesai di kerjakan.
4) Proses Bisnis Pembayaran di Akhir Pada   proses   pembayaran   di   akhir   pelanggan datang   ke   Syifa   Laundry   dengan   membawa   nota penjualan   yang   sudah   diberikan   sebelumnya, pelanggan   memberikan   nota   penjualan   dan melakukan   pembayaran   lunas   kepada   pemilik berdasarkan   nota.   Kemudian   pemilik   memberikan tanda   lunas   pada   nota   dan   memberikan   barang laundry kepada pelanggan.
5) Proses Bisnis Kas Keluar Pemilik   membayar   sejumlah   gaji   karyawan yang dihitung berdasarkan rekap absensi atau daftar kehadiran   pegawainya.   Kemudian   pemilik memberikan slip gaji beserta gaji pegawai
6) Proses Bisnis Pembuatan Laporan Pada proses pembuatan laporan, bagian staf 2 melakukan pembuatan laporan setiap bulan dengan cara pembukuan merekap penghasilan selama satu bulan,   kemudian   staf   2   memberikan   hasil   laporan yang   sudah   di   buat   kepada   pemilik,   dan   pemilik menerima dan mengecek laporan yang sudah di buat oleh staf 2.
3.2.  Use Case Diagram
a. Use Case Diagram Master
Pada gambar 1. menampilkan use case diagram master yang dijalankan oleh aktor pemilik. Use case diagram   master   terdiri   dari   entry   data   laporan perusahaan,   entry   saldo   awal,   entry   aktifa   tetap, entry data pelanggan, entry data supplier, dan entry rekening.
b. Use Case Diagram Transaksi Penjualan
Pada gambar 2. menampilkan use case diagram transaksi penjualan yang dijalankan oleh aktor staf 1. Use case diagram transaksi penjualan terdiri dari entry invoice penjualan, cetak nota penjualan, entry pembayaran piutang, dan cetak bukti pelunasan.
c. Use Case Diagram Kas Keluar
Pada gambar 3. menampilkan use case diagram kas keluar yang dijalankan oleh yaitu aktor staf 2. Use case diagram kas keluar terdiri dari entry kas keluar, dan cetak kas keluar
d. Use Case Diagram Laporan
Pada   gambar   3.17   menampilkan   use   case diagram   laporan   yang   dijalankan   oleh   aktor   yaitu
staf 2. Use case diagram laporam terdiri dari cetak laporan, cetak laporan kas keluar, cetak laporan laba rugi, cetak laporan neraca, dan cetak laporan arus kas.
3.3. Tampilan Layar Aplikasi
Pada Gambar 5. ini merupakan tampilan layar utama program Zahir Accounting 6 saat pertama kali dijalankan.   Terdapat   beberapa   menu   yang   dapat digunakan diantaranya menu yang digunakan untuk membuat   data   baru,   membuka   data   sebelumnya, buka   data,   membuka   file backup ,   daftar   data sebelumnya, register, sample data, dan keluar.
Pada   Gambar   6.   ini   menampilkan   tampilan layar   untuk   menginput   saldo   awal   akun   yang merupakan saldo awal perusahaan yang dibuat dari periode sebelumnya.
Pada gambar 7. Menampilkan layar entry akun rekening   baru   yang   merupakan   form   untuk   men- entry akun rekening baru.
Gambar 2. Use Case Transaksi Penjualan
Gambar 3. Use Case Kas Keluar
Gambar 4. Use Case Laporan
Gambar 5. Tampilan Layar Utama Zahir Accounting
Gambar 6. Tampilan Layar Input Saldo Awal Akun
Gambar 7. Tampilan Layar Entry Akun Rekening Baru
Pada   Gambar   8.   menampilkan   layar   entry invoice penjualan yang digunakan untuk men-entry data   transaksi   penjualan   jasa   pencetakan   pada perusahaan.
Pada Gambar 9. menampilkan tampilan layar entry   kas   keluar   yang   merupakan   form   untuk melakukan   entry   transaksi   pembelian   bahan   habis pakai, biaya gaji, biaya listrik dan biaya lain-lain
Pada Gambar 10. menampilakan tampilan layar cetak laporan arus kas yang berisi data mengenai kas masuk dan kas keluar yang tejadi selama sebualan pada perusahaan.

## 4. KESIMPULAN
Setelah   melihat   permasalahan   sistem   yang berjalan   pada   Syifa   Laundry   khusnyadalam mengolah   data   akuntansi,   maka   peneliti menyimpilkan bahwa :
a. Dengan   menggunakan   sistem   yang   sudah terkomputerisasi,   dapat   mempermudah karyawan   dalam   mencari   data   pelanggan yang   dibutuhkan   dan   dapat   meningkatkan pelayanan kepada pelanggan.
b. Aplikasi   Zahir   Accounting   dapat menyediakan informasi yang cepat, akurat, efektif dan efisien dalam  menyajikan tiap laporan keuangannya.
c. Dapat   lebih   mudah   mengetahui   jumlah keuntungan   penjualan   jasa   pada   Syifa Laundry.

## 5. DAFTAR PUSTAKA
[1] Hermaliani, Eni Heni and Devy Narulyta.. Teknologi Sistem   Informasi   Melalui   Pemanfaatan   Zahir Accounting   (Studi   Kasus   :   PT.   Aneka   Sistem Informasi Bogor). Jurnal Ilmiah SINUS,16(1), 2018, pp 75. [2] Rachmwati,   Susan   and   Nurjanah.,   Implementansi Data Keuangan Dengan Zahir Accounting Pada PT.
Anugrah   Analisis   Sempurna.   Jural   Akuntansi, Ekonomi   dan   Menejemen   Bisnis,   5(2),   2017,   pp.
267.
Gambar 8. Tampilan Layar Invoice Penjualan
Gambar 9. Tampilan Layar Entry Kas Keluar
Gambar 10. Tampilan Layar Cetak Laporan Arus Kas