STUDI EVALUASI PENGENDALIAN BIAYA (COST CONTROL) DAN JADWAL PELAKSANAAN (SCHEDULING) PADA PROYEK PEMBANGUNAN GEDUNG RAWAT JALAN DAN BASSEMENT RSUD MAJALENGKA MENGGUNAKAN METODE EARNED VALUE DAN SOFTWARE MS. PROJECT
Arief Rijaluddin 1
1 Fakultas Teknik, Universitas Majalengka email : arief_rijaluddin@unma.ac.id

## ABSTRACT
Planning  and  controlling  costs  and  time  is  part  of  the  overall  construction  project management.  In  addition  to  the  assessment  in  terms  of  quality,  the  achievement  of  a project  can  also  be  assessed  in  terms  of  cost  and  time.  The  costs  that  have  been incurred  and  the  time  spent  in  completing  a  job  must  be  measured  continuously  for deviations from the plan. The presence of significant cost and time deviations indicates poor  project  management.  With  the  existence  of  project  performance  indicators  in terms  of  cost  and  time  this  allows  preventive  actions  so  that  project  implementation goes  according  to  plan.  The  concept  of  "Earned  Value"  is  one  of  the  tools  used  in project  management  that  integrates  cost  and  time  and  by  using  Ms.  Projects.  Ms. Project  is  a  project  management  software  product  and  is  developed  and  sold  by Microsoft.  It  is  designed  to  assist  a  project  manager  in  developing  plans,  assigning resources  and  tasks,  tracking  progress,  managing  budgets  and  analyzing  workloads. From the results of the evaluation of cost control and project schedules on outpatient and basement building construction projects using the earned value method, it can be concluded that the CV (Cost Variant) in this project results in 0 which means the Zero Number on the Cost Variant indicates that the cost is within the budget, SV (Schedule). Variant  )  the  value  shows  a  negative  number,  this  means  that  the  completion  of  the work is delayed, the CPI (Cost Performance Index) is 1, meaning that the expenditure is  in  accordance  with  the  project  budget,  the  SPI  (Schedule  Performance  Index)  is 0.89,  this  SPI  value  indicates  how  much  work  can  be  completed  against  the  planned work unit
Keywords: Result Value Concept, BCWP, BCWS, ACWP, Ms. Project
1. PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Pembangunan  Gedung  Rawat  Jalan  dan
Bassement  RSUD  Majalengka  merupakan salah  satu  upaya  pemerintah  kabupaten majalengka dalam meningkatkan pelayanan  kesehatan,  pembangunan  ini dilatar belakangi oleh keterbatasan fasilitas  dalam  hal  ini  gedung  rawat  jalan di RSUD Majalengka yang sudah berjalan saat ini.
Proyek  Pembangunan  Gedung  Rawat Jalan  dan  Bassement  RSUD  Majalengka memiliki 3 lantai dan nilai kontrak Proyek Pembangunan  Gedung  Rawat  Jalan  dan Bassement RSUD Majalengka ini berjumlah Rp.34.799.108.000,00 dan proyek  ini  dilaksanakan  oleh  PT.Waskita Jaya Purnama sebagai Kontraktor Pelaksana  dan  PT.Sangkuriang  sebagai Konsultan MK. Perencanaan dan Pengendalian Biaya dan Waktu
merupakan bagian dari manajemen proyek konstruksi  secara  keseluru-han.  Selain penilaian  dari  segi  kualitas,  prestasi  suatu proyek  dapat  pula  dinilai  dari  segi  biaya dan  wak-tu.  Biaya  yang  dikeluarkan  dan waktu yang digunakan dalam menyelesaikan  suatu  pekerjaan  harus diukur secara kontinyu penyimpa-ngannya terhadap  rencana.  Adanya  penyimpangan biaya dan waktu yang signifikan mengindikasikan pengelolaan proyek yang buruk.  Dengan  adanya  indikator  prestasi proyek  dari  segi  biaya  dan  waktu  ini memungkinkan tindakan pencega-han agar pelaksanaan proyek berjalan sesuai dengan rencana.
Konsep  “ earner  value ”  merupakan  salah satu  alat  yang  digunakan  dalam  pengelo- laan  proyek  yang  mengintegrasikan  biaya dan  waktu  dengan  menggunakan  program Microsoft project.
Microsoft project adalah produk perangkat lunak manajemen proyek dan dikembangkan  dan  dijual  oleh  microsoft. Ini  dirancang  untuk  mem-bantu  seorang manajer  proyek  dalam  mengembangkan rencana,  menugaskan  sumber  daya  untuk tugas,  melacak  kema-juan,  mengelola anggaran dan meng-analisis beban kerja.
1.2 Rumusan Masalah
1. Berapa  estimasi  biaya  penyelesaian proyek  dengan  menggunakan  metode EVM dan dengan mengunakan prog-ram Microsoft project ?
2. Bagaimana perbandingan jadwal penyelesaian proyek dengan ms project dan data yang sudah ada ?
1.3 Batasan Masalah
1. Analisis dititik beratkan  pada biaya dan waktu.
2. Analisis  proyek  menggunakan  Konsep Nilai  Hasil  (Earned  Value  Analysis) dan software Ms.Project
1.4 Tujuan Penelitian
1. Untuk  mengetahui  perhitungan  biaya pada  proyek  dengan  metode  Earned Value Management dengan menggunakan Microsoft project 2. Untuk mengetahui perbandingan
perhitungan penjadwalan proyek
dengan Metode EVM dengan data yang sudah ada
1.5 Manfaat Penelitian
1. Mengetahui hasil perhitungan dan perbandingan pada proyek pembangunan Gedung  Rawat  Jalan  dan  Bassement RSUD  Majalengka  dengan Metode Earned Value dan software Ms project
2. Memperdalam pengetahuan dalam ilmu manajemen  proyek  khususnya  dalam hal yang berkaitan dengan biaya pelak- sanaan proyek.

## 2.  LANDASAN TEORI

## 2.1 Manajemen Proyek
Manajemen  adalah  proses  mengorganisir, memimpin  dan  mengendalikan  kegiatan anggota  serta  sumber  daya  yang  tersedia. untuk mencapai sasaran organisasi (perusahaan) yang telah ditentukan.
Sedangkan  pengertian  manajemen  proyek adalah merencanakan, mengorganisir, memimpin,  dan  mengendalikan  sumber daya  perusahaan  untuk  mencapai  tujuan jangka pendek  yang telah ditentukan, serta menggunakan pendekatan sistem  dan hirarki  (arus  kegiatan)  vertikal  dan horizontal  (Kerzner,  1982).  Manajemen proyek  dibagi  menjadi  beberapa  bagian ilmu  yaitu  Project  Scope  Management, Project  Time  Management,  Project  Cost
Management, Project Quality Management,  Project  Human  Resources Management, Project Communications Management,  Project Risk Management, Project  Procurement  Management,  dan Project  Integration  Management  (Project Management  Institute,  1996).  Didalam penulisan  ini  akan  dianalisa  mengenai pengendalian  biaya  dan  waktu  yang merupakan  Project  Cost  Management  dan Project Time Management.
2.2 Microsoft Project
Microsoft  Project  adalah  `perangkat
lunak manajemen proyek untuk membantu dalam mengembangakan
rencana, menetapkan  sumber  daya  untuk  tugas- tugas,  pelacakan  kemajuan,  anggaran  dan menganalisis beban kerja.

## 2.3 Earned Value
Earned  Scedule  (ES)  analisis  adalah suatu terobosan teknik analitis yang berasal dari  jadwal,  ukuran,  kinerja  dalam  satuan waktu,  bukan  biaya.  Dasar  yang  sama Earned  Value  Management  (EVM)  titik data  yang  digunakan.  Indikator  mirip dengan biaya,  yang  diturunkan  dari  jadwal yang  diperoleh  ukuran.  Indikator  ini memberikan status dan prediksi kemampuan  untuk  jadwal,  analog  dengan biaya.  Karena  metrik  ini  menggunakan langkah-langkah berdasarkan waktu, mereka  menambah  EVM  tradisional  dan jadwal  terpadu  analisis.  Kerja  juga  telah dilakukan  yang  menyediakan  “  menjem- batani” teknik analisis antara earned jadwal dan  analisis  jadwal  terpadu  tradisional. (Kym Henderson)
Rumusan baru dan notasi baru yang sesuai untuk  memperoleh  analisis  nilai  yang disajikan.  Dengan  kompak,  konsisten,  per- hitungan  nilai  yang  diperoleh  menjadi transparan  dan  fleksibel,  yang  menyebab- kan wawasan tentang standar kuantitas dan kemajuan  melalui  langkah-langkah  baru. Contoh  notasi  utilitas  digunakan  untuk menghasilkan  nilai  yang  diterima  untuk pendekatan  yang  berat  menurut  posisi mereka  dalam  proyek.  (Denis  F.  Cioffi, 2006)

## 3. METODE PENELITIAN

## 4. ANALISIS DAN PEMBAHASAN

## 4.4.1 Analisis BCWS (Budgeted Cost of Work Schedule)
Analisis jumlah anggaran biaya yang dialoka- sikan  berdasarkan  rencana  kerja  yang  telah disusun  terhadap  waktu  (BCWS)  perminggu dapat  diperoleh  berdasarkan  bobot  mingguan dalam  Time  Schedule  anggaran,  dihitung sebagai berikut :
Contoh  perhitungan  untuk  bobot  pekerjaan 25%, 50%, dan 75 % :
Interpolasi
α 23,89 83313 . 506,901   x
25 % = b | 25 | | y
c 29,28 10.189.  178,822  z
Y = x +( (𝑏−𝑎) (𝑐−𝑎) ) (z – x)
Y = 8.313.506,901 + ( (25−23,89) (29,28−23,89) )
(10.189.178,822 – 8.313.506,901)
Y = 8.313.506,901 + (0,2079)
(1.875.671.921)
Y = 8.699.707,749
α 48,74 16.961.085,239  x 50 % = b | 50 | | y c 53,33 18.558.364,296  z
Y = x +( (𝑏−𝑎) (𝑐−𝑎) ) (z – x)
Y = 16.961.085,239 + ( (50−48,74)
(53,35−48,74) ) (18.558.364,296 – 16.961.085,289)
Y = 16.961.085,239 + (0,273)
(1.597.279,057)
Y = 17.397.142,421
a 68,16 23.719.072,013   x 75 % = b | 75 | | y
c 75,46 26.259.406,897   z
Y = x +( (𝑏−𝑎) (𝑐−𝑎) ) (z – x)
Y = 23.719.072,013 + ( (75−68,16) (75,46−68,16) )
(26.259.406,897 – 23.179.072,013)
Y = 26.096.825,464

## Rekapitulasi analisis BCWS
4.4.2 Analisis
BCWP (Budgeted  Cost  of  Work Performanced)
Analisis  jumlah  biaya  yang dikeluarkan sesuai pekerjaan yang  telah  diselesaikan  (BCWP). Nilai  BCWP  perminggu  dapat diperoleh berdasarkan  data
jadwal  pelaksanaan,  kemajuan pekerjaan  atau laporan  mingguan proyek, dihitung sebagai berikut : Contoh perhitungan untuk bobot pekerjaan 25%, 50% dan 75%: Interpolasi :

## Rekapitulasi analisis BCWS
α 21,06 7.328.135,359  x
25 % = b | 25 | | y
c 25,92 9.020.972,767  z
Y = x +( (𝑏−𝑎) (𝑐−𝑎) ) (z – x)
Y = 7.328.135,359 + ( (25−21,06) (25,92−21,06) )
(9.020.972,767 – 7.328.135,359)
Y = 7.328.135,359 + (0,811)
(1.692.837,408) Y = 8.701.026,496
α 49,30 17.154.568,280  x 50 % = b | 50 |
| y c 55,02 19.146.469,222  z
Y = x +( (𝑏−𝑎) (𝑐−𝑎) ) (z – x)
Y = 17.154.568,280 + ( (50−49,30) (55,02−49,30) )
(19.146.469,222 – 17.154.568,280)
Y = 17.154.568,280 + (0,122)
(1.991.900,942) Y = 17.397.580,194
α 72,46 25.215.781,648  x 75 % = b | 75 | | y
c 80,12 27.881.393,321  z
Y = x +( (𝑏−𝑎) (𝑐−𝑎) ) (z – x) Y = 25.215.781,648 + ( (75−72,46) (80,12−72,46) )
(27.881.393,321 – 25.215.781,648)
Y = 25.215.781,648 + (0,331)
(2.665.611,673)
Y = 26.098.099,111

## 4.4.3 ACWP
Dalam  proyek  pembangunan  gedung  IRJ dan Bassement Rumah Sakit Umum
Majalengka,  biaya  Actual  Cost  di  dapat  dari jumlah  dari  biaya  actual  yang  dikeluarkan pada  pekerjaan  yang  telah  dilaksanakan  pada kurun pelaporan selama proyek.
Computer Science | Industrial Engineering | Mechanic Engineering | Civil Engineering
4.4.4 CV ( Cost Varian )
CV dihitung dari  selisih  BCWP dengan
ACWP.
Contoh  perhitungan  untuk  pekerjaan  pada minggu  ke-1  pada  periode  17  Mei  2018 adalah sebagai berikut : Total Anggaran Proyek = Rp. 34.799.108.000,00
CV  = BCWP – ACWP
= 31,246,119.073 – 31,246,119.073 = 0
4.4.5 SV (Scedule Varian) Total Anggaran Proyek = Rp.34.799.108.000,00 SV = BCWP – BCWS = 31,246,119.073 – 34,799,108.000 = -31,674,496.93

## 4.4.6 CPI (Cost Performance Index)
Faktor  efisiensi  biaya  yang  telah dikeluarkan  dapat  diperlihatkan  dengan membandingkan  nilai  pekerjaan  yang secara  fisik  telah  diselesaikan  (BCWP) dengan  biaya  yang  telah  dikeluarkan dalam periode yang sama (ACWP) Total  Anggaran  Proyek          = Rp. 34.799.108.000,00 CPI= BCWP / ACWP = 31,246,119.073 / 31,246,119.073 = 1 % 4.4.7 SPI (Schedule

## Performance Index)
Faktor  efisiensi  kinerja  dalam  menye- lesaikan  pekerjaan  dapat  diperlihatkan oleh  perbandingan  anatar  nilai  pekerja- an  yang  secara  fisik  telah  diselesaikan (BCWP)  dengan  rencana  pengeluaran biaya yang dikeluarkan bedasar rencana pekerjaan (BCWS). Total Anggaran Proyek =  Rp. 34.799.108.000,00 SPI = BCWP / BCWS = 31,246,119.073 / 34,799,108.000 = 0.89
4.4.8 Grafik Nilai BCWP, BCWS, ACWP

## 5. KESIMPULAN DAN SARAN

## KESIMPULAN
● Dari  hasil  evaluasi  pengendalian  biaya dan jadwal proyek pada proyek pembangunan  gedung  rawat  jalan  dan basement  menggunakan  metode  earned value,  didapat  kesimpulan  diantaranya sebagai berikut :
 CV  (  Cost  Varian  )  pada  proyek  ini
hasilnya  0  yang  Artinya  Angka  Nol pada  Cost  Varian  menunjukkan bahwa biaya sesuai  anggaran   SV  (Scedule  Varian  )  nilainya menunjukkan angka Negative, hal ini berarti penyelesaian pekerjaan mengalami keterlambatan   CPI (Cost Performance Index) nilainya 1 artinya pengeluaran sesuai dengan  anggaran  proyek  yaitu  Rp
34.799.108.000   SPI  (Schedule  Performance  Index) nilainya 0.89, Nilai SPI ini menunjukkan seberapa besar pekerjaan  yang  mampu  diselesaikan terhadap  satuan  pekerjaan  yang direncanakan.  Nilai  SPI  kurang  dari  1 menunjukkan bahwa kinerja
pekerjaan  berjalan  lebih  lama  dari jadwal yang direncanakan, pekerjaan dimulai  pada  tanggal  17  mei  2018 dan  selesai  tanggal  12  desember 2018 ● Dilihat    dari    perbandingan    jadwal penyelesaian  proyek  dengan  ms project  dan  data  yang  sudah  ada diatas  dapat  disimpulkan  dengan menggunakan  ms.project  kita  dapat melakukan penjadwalan secara efektif  dan  efisien,  karena  dtunjang dengan  informasi  alokasi  waktu yang  dibutuhkan  untuk  tiap  proses, serta  kebutuhan  sumber  daya  untuk setiap waktu.

## SARAN
Berdasarkan kesimpulan diatas, maka penulis mempunyai saran
1. Dalam  pengendalian  biaya  dan  jadwal proyek pada proyek pembangunan gedung rawat  jalan  dan  basement  menggunakan metode  earned  value,  sebaiknya  dalam penjadwalan  dan  perencanaan  biaya dapat menggunakan  beberapa  macam  metode seperti  EVM  (earned  value  analysis) sebagai  alat  bantu  dalam  penyusunan jadwal perencanaan waktunya dan
perencanaan anggaran biaya
2. Dalam perencanaan proyek dan menganalisis  sebuah  proyek  menggunakan software Micrososft Project dapat memudahkan  kontraktor  dalam  pembuatan penjadwalan,  sehingga  keuntungan  yang diperoleh  dari  system  ini  seperti infomasi proyek  yang  up-to-date,  akurat,  tepat  aktu, dan  dipercaya,  bukanlah  hal  yang  sulit dipenuhi

## DAFTAR PUSTAKA
1. Anonim,  2018, Buku  Pedoman  Penulisan Tugas  Akhir ,  Fakultas  Teknik,  Universitas Majalengka 2. Cioffi,  D.  F.,  2005. A  Scientific  Notation And  An  Improved  Formalism  For  Earned Value Calculations , Skripsi, United States 3. Ervianto,  W.  I.,  2004. Teori-Aplikasi
Manajemen Proyek Konstruksi , Andi, Yogyakarta
4. Ervianto,  W.  I.  ,2005. Manajemen  Proyek Konstruksi , Andi, Yogyakarta
5. Failey,  D.  J.,  1999. Tutorial  on  Earned Value Management System , Jurnal
6. Henderson,  Kym.,  2007. A  Breakthrough Extension  to  Eaerned  Value  Management , skripsi, Sydney Australia
7. http://puslit.petra.ac.id/journals/civilengineer ing/ . Diakses Oktober 2009
8. Luthan,  P.  L.  A.,  Syafriandi.  2005. Aplikasi Microsoft Project Untuk Penjadwalan Kerja Proyek Teknik  Sipil , Andi, Yogyakarta 9. PMI,  2005, Pratice  Standar  for  Earned Value Management , PMI, Pennysivania
10. Irfan,  Rahman.,  2010. Earned  Value Analysis terhadap biaya proyek
pembangunan  gedung ,  Jurnal  Tugas  Akhir, Universitas Sebelas Maret Surakarta 11. Sudarna,  D.  K.,  2008. Pengendalian  Biaya Dan Jadwal Terpadu Pada Proyek Konstrusi, Jurnal Ilmiah, Universitas Udayana
12. Wilkens,  T.  T.,  1999. Eaerned  Value  Clear and  Simple , Jurnal, United States