Perancangan Arsitektur Enterprise untuk

## Perguruan Tinggi Swasta Menggunakan TOGAF ADM
Ridwan Setiawan 1
Jurnal Algoritma Sekolah Tinggi Teknologi Garut Jl. Mayor Syamsu No. 1 Jayaraga Garut 44151 Indonesia Email : jurnal@sttgarut.ac.id ridwan.setiawan@sttgarut.ac.id 1
Abstrak – Tujuan penelitian ini adalah untuk merancang arsitektur enterprise pada perguruan tinggi agar dapat meningkatkan pelayan kepada pihak eksternal maupun internal organisasi. Pada penelitian ini menggunakan metodologi The Open Group Architecture Framework Architecture Development Method (TOGAF  ADM)  dengan  pendekatan object  oriented. Hasil  dari penelitian  ini  berupa rancangan sistem informasi untuk setiap sub unit bisnis dengan tujuan utama meningkatkan kinerja disetiap sub organisasi agar menghasilkan informasi yang relevan, akurat dan tepat waktu. Penenilitan ini  dibatasi  pada  proses  bisnis  utama  berdasarkan  pemetaan  menggunakan value  chain dan  hanya sampai kepada fase migration planning pada TOGAF ADM dengan sample penelitian pada sebuah perguruan tinggi teknik swasta di wilayah Priangan Timur dan tidak membahas kebutuhan anggaran dalam pembangunan sistem. Penelitian ini menghasilkan sebuah blueprint arsitektur sistem informasi berupa  kandidat-kandidat  aplikasi  untuk  setiap  sub  organisasi  yang  disusun  berdasarkan  tingkat prioritas kebutuhan sehingga dalam implementasi lebih terarah dan tidak mengganggu kinerja sistem informasi baik yang sudah ada maupun sedang dibangun.
Kata Kunci – Perancangan, Arsitektur Enterprise , TOGA ADM.

## I. PENDAHULUAN
Sistem  yang  ada  pada  perguruan  tinggi  mempunyai  bentuk  karakter  sistem  tersendiri, permasalahannya pada saat ini belum ada kerangka dasar yang khusus untuk digunakan sebagai acuan dalam membangun arsitektur sistem di perguruan tinggi [1]. Umumnya perguruan tinggi memiliki sembilan sistem utama, kesembilan sistem tersebut adalah: Sistem Informasi Penerimaan Mahasiswa Baru  (PMB),  Sistem  Informasi  Akademik,  Sistem E-Learning ,  Sistem  Informasi  Perpustakaan, Sistem  Informasi  Laboratorium,  Sistem  Informasi  Kurikulum,  Sistem  Informasi  Penelitian  dan Pengabdian  Masyarakat,  Sistem  Informasi  Alumni  dan  Karir,  dan  Sistem  Informasi  Pelaporan Akademik (EPSBED) [2]. Adapun penggunaan EPSBED pada saat ini telah digantikan dengan sistem informasi pelaporan berbasis web dengan nama Pangkala Data Pendidikan Tingi (PD DIKTI) dengan versi yang telah dibuat sampai penelitian ini dilakukan adalah versi 1.1.
Sekolah Tinggi Teknologi Garut (STT-Garut) merupakan perguruan tinggi swasta di wilayah Kabupaten  Garut  yang  berfokus  studi  pada  pendidikan  teknik  dan  memiliki  4  program  studi  3 diantaranya  berjenjang  Strata  1  (Teknik  Informatika,  Teknik  Industri,  Teknik  Sipil)  dan  1  jenjang diploma (Teknik Komputer). Permasalahan yang terjadi pada saat ini, penggunaan sistem informasi di STT-Garut masih kurang efektif dan kurang mendukung terhadap proses bisnis yang ada. Beberapa penyebabnya adalah: masih kurangnya sistem yang ada (telah dibangun) pada STT-Garut, selain itu sistem informasi yang ada tidak terintegrasi antara satu sistem dengan sistem yang lain dalam hal ini masalah utamanya adalah kurang pertimbangan faktor jangka panjang bahwa sistem tersebut akan dibutuhkan oleh sistem yang lain (saling terintegrasi). Integrasi sistem mempunyai tujuan mengurangi
terjadinya kesenjangan pada proses pengembangan sistem, untuk mengurangi kesenjangan tersebut, maka  diperlukan  sebuah  paradigma  dalam  merencanakan,  merancang,  dan  mengelola  teknologi informasi  dan  sistem  informasi  yang  disebut  dengan  arsitektur enterprise [3].  Dalam  merancang arsitektur  sistem  dibutuhkan  sebuah framework . Framework diperlukan  untuk  mengatur  inovasi- inovasi dalam enterprise dan dapat digunakan untuk mengembangkan arsitektur dengan mudah [3]. The Open Group Architecture framework (TOGAF) adalah suatu framework untuk arsitektur perusahaan yang memberikan pendekatan yang komprehensif untuk perencanaan, perancangan, dan pelaksanaan arsitektur informasi perusahaan [4]. TOGAF memberikan gambaran metode yang rinci bagaimana membangun dan mengelola serta mengiplementasikan framework dan sistem informasi yang  digunakan  untuk  menggambar  sebuah  model  pengembangan  arsitektur enterprise sehingga dapat dijadikan rekomendasi dalam pengembangan sistem yang terintegrasi dan bernilai, selain itu kelebihan framework TOGAF adalah acuannya lebih ke object oriented , sifatnya yang fleksibel, dan open  source ,  sehingga  banyak  digunakan  pada  berbagai  bidang  seperti  perbankan,  industri manufaktur  dan  juga  pendidikan  [7].  Tujuan  dari  penelitian  ini  adalah  membuat  perancangan arsitektur enterprise berupa blueprint yang meliputi arsitektur bisnis, arsitektur data, dan arsitektur aplikasi guna mendukung aktifitas bisnis STT-Garut. Penelitian ini hanya dibatasi pada bisnis proses utama pada STT-Garut.

## II. LANDASAN TEORI

## A. Arsitektur Enterprise
Arsitektur enterprise merupakan  sebuah  cara  untuk  menyusun  elemen-elemen  sistem informasi enterprise dimana  bisa  merupakan  sekumpulan  model  dan  hubungan  antar  elemen enterprise yang  digunakan  dalam  merencanakan,  mendesain,  dan  merealisasikan  suatu  struktur enterprise , proses bisnis, sistem informasi, dan infrastruktur yang terkait di dalamnya [5]. Arsitektur enterprise mempunyai arti penting bagi sebuah organisasi sebab salah satu hasilnya adalah  terwujudnya  keselarasan  antara  teknologi  informasi  dan  kebutuhan  bisnis.  Beberapa keuntungan dari arsitektur perusahaan  yang baik adalah: operasi  teknologi  informasi lebih efisien, investasi yang menguntungkan, mengurangi risiko dalam hal penyimpangan terhadap aturan, lebih cepat, sederhana, dan operasi bisnis lebih efisien.
Dalam merencanakan  dan  merancang  sebuah  arsitektur enterprise diperlukan framework (kerangka  kerja), framework adalah  sebuah  cetak  biru  ( blueprint )  yang  menjelaskan  bagaimana elemen teknologi informasi dan manajemen informasi bekerjasama sebagai satu kesatuan. Blueprint berguna  sebagai  panduan  atau  pedoman  yang  bermanfaat  bagi  para  pengambil  keputusan  dalam merancang, merencanakan, mengukur, dan memantau pemanfaatan teknologi informasi dalam proses bisnis enterprise [5]. Salah satu framework dalam merencanakan dan merancang arsitektur enterprise sistem informasi adalah TOGAF [6].

## B. The Open Group Architecture Framework (TOGAF)
TOGAF dikembangkan oleh The Open Group’s pada tahun 1995. Awalnya TOGAF digunakan oleh  departemen  pertahanan  Amerika  Serikat  namun  pada  perkembangannya  TOGAF  banyak digunakan  pada  berbagai  bidang  seperti  perbankan,  industri  manufaktur  dan  juga  pendidikan. TOGAF digunakan untuk mengembangkan arsitektur enterprise, dimana terdapat metode dan tools yang  rinci  untuk  mengimplementasikannya,  hal  inilah  yang  membedakan  dengan framework arsitektur enterprise lain misalnya framework zachman . Salah satu kelebihan framework TOGAF ini adalah karena sifatnya yang fleksibel dan bersifat open  source. TOGAF  memberikan  metode  yang  rinci  dalam  membangun  dan  mengelola  serta mengimplementasikan arsitektur enterprise dan sistem informasi yang disebut dengan Architecture Development  Method  (ADM) [7].  ADM  merupakan  metode  generik  yang  berisikan  sekumpulan aktivitas yang digunakan dalam memodelkan pengembangan arsitektur enterprise . Metode ini juga dibisa digunakan sebagai panduan atau alat untuk merencanakan, merancang, mengembangkan dan
© 2015 Jurnal STT-Garut All Right Reserved
mengimplementasikan arsitektur sistem informasi untuk organisasi.
TOGAF  ADM  merupakan  metode  yang  fleksibel  yang  dapat  mengidentifikasi  berbagai macam teknik pemodelan yang digunakan dalam perencanaan, karena metode ini bisa disesuaikan dengan perubahan dan kebutuhan selama perancangan dilakukan. TOGAF ADM juga menyatakan visi dan prinsip yang jelas tentang bagaimana melakukan pengembangan arsitektur enterprise , prinsip tersebut  digunakan  sebagai  ukuran  dalam  menilai  keberhasilan  dari  pengembangan  arsitektur enterprise oleh organisasi [7], prinsip-prinisip tersebut dapat dijelaskan sebagai berikut: 1. Prinsip Enterprise
Pengembangan  arsitektur  yang  dilakukan  diharapkan  mendukung  seluruh  bagian  organisasi, termasuk unit-unit organisasi yang membutuhkan.
2. Prinsip Teknologi Informasi
Lebih mengarahkan konsistensi penggunaan teknologi informasi pada seluruh bagian organisasi, termasuk unit- unit organisasi yang akan menggunakan.
3. Prinsip Arsitektur
Merancang  arsitektur  sistem  berdasarkan  kebutuhan  proses  bisnis  dan  bagaimana mengimplementasikannya.

## III. METODOLOGI PENELITIAN
Metodologi  utama  yang  digunakan  dalam  melakukan  penelitian  mengacu  kepada  metode TOGAF ADM yang meliputi:
Preliminari A. Architecture Vision C. Information System Architecture B. Business Architecture E. Opportunities and Sollution D. Technology Architecture H. Architecture Change Management F. Migration Planning G. Implementation Governance Requerments Management Gambar 1 Metodologi penelitian

## A. Preliminari
Pada  tahapan  ini  dilakukan  identifikasi  proses-proses  bisnis  yang  terkait  dengan  sistem  utama pada STT-Garut dan memetakannya dengan menggunakan value chain .

## B. Architecture Vision
Menciptakan keseragaman pandangan mengenai pentingnya arsitektur enterprise untuk mencapai
tujuan organisasi yang dirumuskan dalam bentuk strategi serta menentukan lingkup dari arsitektur yang  akan  dikembangkan.  Pada  tahapan  ini  dibahas  mengenai  visi  dari  perancangan  arsitektur enterprise yang  dilakukan  guna  mendukung  aktifitas  bisnis  sesuai  dengan  visi  dan  misi  dari organisasi.

## C. Business Architecture
Pada tahapan ini dilakukan analisis terhadap proses bisnis yang sedang berlangsung saat ini.

## D. Information System Architecture
Pada  tahapan  ini  dilakukan  pemodelan  arsitektur  sistem  informasi  yang  akan  dirancang  sesuai dengan hasil sebelumnya, meliputi pemodelan arsitektur data dan pemodelan arsitektur aplikasi serta arsitektur proses. Dalam pelaksanaannya, tidak hanya terpaku kepada arsitektur data terlebih dahulu dan diikuti arsitektur aplikasi, akan tetapi bisa saja pelaksanaannya dilakukan arsitektur aplikasi terlebih dahulu.

## E. Opportunities and Sollution
Pada  tahapan  ini  akan  dievaluasi,  dengan  memilih  alternatif  implementasi,  mendefinisikan strategi implementasi dan rencana implementasi.

## F. Migration Planning
Pada  tahapan  ini  dilakukan  penyusunan  urutan  implementasi  sistem  didasarkan  kepada  skala prioritas.

## IV. HASIL DAN PEMBAHASAN

## A. Preliminary
Pada  struktur  organisasi  sebuah  perguruan  tinggi  dapat  menunjukan  bagian  apa  saja  yang mewakili apa saja yang dapat ditangani oleh perguruan tinggi tersebut. Sehingga penentuan struktur organisasi  akan  sangat  menentukan  dalam  langkah  pemodelan  bisnis.  STT-Garut  sebagai  lembaga perguruan tinggi proses bisnisnya tidak lepas dari menjalankan Tri Dharma perguruan tinggi yakni pendidikan,  penelitian  dan  pengabdian  kepada  masyarakat.  Sehingga  area  fungsional  utama  bisa digambarkan berdasarkan konsep rantai nilai pada gambar 2 yang secara umum dapat dikelompokkan ke dalam kegiatan utama dan kegiatan pendukung.
Gambar 2 Value Chain STT-Garut Aktivitas utama, terdiri atas:
1. Penerimaan  mahasiswa  baru,  dapat  dideskripsikan  sebagai  kegiatan  yang  meliputi  proses penerimaan mahasiswa baru, seleksi mahasiswa baru, sampai dengan pendataan mahasiswa baru;
2. Penyelenggaraan  pendidikan  Merupakan  proses  administrasi  akademik  yang  berhubungan
Pengabdian Kepada Masyarakat Penyelenggaraan Pendidikan Pengelolaan keuangan, Pengelolaan kemahasiswaan Pengelolaan Sumber Daya Manusia
Unit pelayanan teknis, Pengelolaan perpustakaan
Penerimaan Mahasiswa Baru Biro umum Alumni dan Pusat Karir C o m p e tit iv e A d va n ta g e C o m p e tit iv e A d va n ta g e Pelepasan Mahasiswa Aktivitas utama A k ti vi ta s P e n d u k u n g
dengan pengelolaan kurikulum, perkuliahan, ujian, pengolahan nilai ujian, pembuatan transkrip akademik, dan pengolahan beasiswa;
3. Pelepasan  mahasiswa  merupakan  aktivitas  yang  berkaitan  dengan  manajemen  akhir  akademik atau pelepasan akademik sebagai akhir dari studi mahasiswa, yang dimulai dari pendaftaran tugas akhir;
4. Alumni dan Karir merupakan aktivitas pengelolaan data alumni, pendataan tempat alumni bekerja dan pengelolaan jobs center sebagai media yang membantu alumni dalam mencari tempat bekerja atau mencari lowongan kerja yang dipasang di jobs center.
Aktivitas pendukung, terdiri dari:
1. Pengelolaan  keuangan.  Adalah  aktivitas  yang  berkaitan  dengan  usaha  untuk  memberikan dukungan  manajemen  keuangan  yang  berkisar  pada  perencanaan  anggaran,  investasi  serta pemeliharaan infrastruktur, sarana dan prasarana organisasi;
2. Pengelolaan  sumber  daya  manusia,  adalah  aktivitas  pendukung  untuk  penentuan  kebutuhan, pemantauan dan alokasi sumber daya manusia khususnya pada aktivitas operasional akademik. Termasuk didalamnya pengelolaan staf dan dosen tetap dan dosen luar biasa;
3. Unit  pelayanan  teknis,  adalah  aktivitas  pengelolaan  teknologi  informasi  untuk  kegiatan pendidikan, termasuk juga didalamnya pengelolaan perpustakaan, dan laboratorium;
4. Pengabdian kepada masyarakat merupakan aktivitas pengelolaan hal-hal yang berkaitan dengan pengabdian  kepada  masyarakat  seperti  penelitian  dan  pelatihan  kepada  masyarakat  yang dilakukan oleh dosen baik secara individu atau team dan kolaborasi antara mahasiswa dan dosen;
5. Biro umum, adalah aktivitas pengelolaan sarana dan prasarana pendukung  STT-Garut, meliputi penyediaan ruang, manajemen asset, dan perelengkapan perkuliahan serta memelihara kebersihan lingkungan kampus.
B. Architecture Vision
Visi dari pemodelan arsitektur enterprise ini adalah:
1. Membuat perencanaan arsitektur sistem enterprise yang selaras dengan kebutuhan end user dan kebutuhan bisnis di STT-Garut, sehingga menghasilkan model arsitektur yang diharapkan dapat meningkatkan kinerja dalam proses pelayan terhadap mahasiswa, dosen, pemangku keputusan, dan internal organisasi;
2. Membuat rancangan sistem yang terintegrasi yang diharapkan kedepannya dapat diintegrasikan dengan sistem lain yang masih belum dibangun, sehingga sistem informasi yang baru nantinya dapat  melengkapi  sistem  yang  ada,  sehingga  menjadi  sistem  yang  yang  terintegrasi  secara menyeluruh;
3. Secara khusus dengan adanya sistem informasi yang dibangun berasrkan kepada arsitektur sistem enterprise dapat menyediakan informasi dengan cepat, tepat dan akurat sehingga nilai STT-Garut semakin meningkat;
4. Secara  teknis  konsep  dalam  arsitektur enterprise ini  berbasis  web,  dimana  pemilihan  web didasarkan pada fleksibility yang tidak terbatas pada sistem operasi  komputer  yang digunakan, dan juga mendukung penggunaan perangkat smart phone ;
5. Pada  dasarnya  sistem  lebih  diutamakan  penggunaan  softcopy  dokumen  (paperless)  dengan demikian proses distribusi dokumen akan sangat mudah dan tempat penyimpanan fisik dokumen dapat dikurangi bahkan dihilangkan.

## C. Business Architecture
Berdasarkan  tugas  pokok  dan  fungsi  struktur  organisasi  dan  observasi  terhadap  beberapa dokumen yang terkait, dilakukan analisa proses dan fungsi bisnis yang terkait aktifitas proses bisnis utama dan pendefinisian sub proses berupa aktifitas-aktifitas yang lebih detail.

## 1. Proses Bisnis Penerimaan Mahasiswa Baru
Proses ini berfokus pada pengelolaan PMB dari perencanaan PMB, Promosi PMB, sampai calon mahasiswa  melakukan  daftar  ulang  (registrasi).  Hasil  pengelompokan  aktifitas-aktifitas  dari proses penerimaan mahasiswa baru, dapat dilihat pada tabel 1.
Tabel 1 Deskripsi Proses Nomor Proses 1 Penerimaan Mahasiswa Baru
No Proses Nama Sub Proses Aktivitas Detail 1.1 Rencana dan Promosi PMB Penetapan Tim PMB Penyusunan Anggaran PMB Time Schedule PMB Riset Pasar Strategi Promosi Pengawasan dan Evaluasi Strategi Promosi Laporan Promosi 1.2 Seleksi Masuk Penetapan Sistem Seleksi Masuk Penetapan Materi Seleksi Masuk Pendaftaran Calon Mahasiswa Baru Seleksi Masuk Pengelolaan Hasil Seleksi Pengumuman Hasil Seleksi Laporan Seleksi Masuk 1.3 Registrasi Mahasiswa Baru Pendataan Registrasi Mahasiswa Penentuan nomor induk mahasiswa Pencetakan Kartu Tanda Mahasiswa Pelaksanaan Masa Pengenalan Kampus (MAPEKA) Pelaporan Penerimaan Mahasiswa Baru

## 2. Proses Bisnis Penyelenggaraan Pendidikan
Proses ini berfokus pada pengelolaan Penyelenggaraan Pendidikan yang menjadi aktifitas paling utama STT-Garut, proses ini sebagian besar dipegang oleh bagian adminstrasi akademik (BAAK). Hasil pengelompokan aktifitas-aktifitas dari proses penyelenggaraan pendidikan, dapat dilihat pada tabel 2.
Tabel 2 Deskripsi Proses Nomor Proses 2 Penyelenggaraan Pendidikan
No Proses Nama Sub Proses Aktivitas Detail 2.1 Kebijakan Akademik Penyusunan Kalender Akademik Penentuan Pengajar dan Wali Akademik Penyusunan Jadwal dan Ruang Kuliah Perwalian Akademik Pengelolaan Rencana Studi (Perwalian) Perubahan Rencana Studi (Perwalian) Administrasi Cuti Akademik 2.2 Pelaksanaan Proses Belajar Mengajar (PBM) Pelaksanaan, Pengawasan dan Evaluasi PBM Pengelolaan Data Mahasiswa Pengelolaan Data Dosen Pembentukan Panitia Ujian
Pelaksanaan Ujian Administrasi Nilai Pencetakan Transkrip Akademik
Pelaporan Akademik Kerja Praktek Pelaksanaan Sidang Kerja Praktek 2.3 Tugas Akhir Pelaksanaan Seminar Tugas Akhir Penjadwalan Seminar Pelaksanaan Sidang Tugas Akhir
3. Proses Bisnis Pelepasan Mahasiswa
Proses ini merupakan proses aktivitas akhir pada proses belajar mengajar sebagai akhir dari studi mahasiswa pada perguruan tinggi. Hasil pengelompokan aktifitas-aktifitas dari proses pelepasan mahasiswa, dapat dilihat pada tabel 3.
Tabel 3 Deskripsi Proses Nomor Proses 3 Pelepasan Mahasiswa
No Proses Nama Sub Proses Aktivitas Detail 3.1 Pelepasan Mahasiswa Perencanaan Wisuda Pembentukan Panitia Wisuda Pembuatan Ijazah dan Transkrip Nilai Pelaksanaan Wisuda Pelaporan Evaluasi Kegiatan Wisuda 3.2 Penetapan Status Mahasiswa Penetapan Mahasiswa Drop Out

## Penetapan Pengunduran Diri
Mahasiswa

## Penetapan Mahasiswa Lulus

## 4. Proses Bisnis Alumni dan Karir
Proses ini merupakan pengelolaan alumni pada perguruan tinggi, dimulai dari pendataan alumni- alumni,  tempat  bekerja,  dan  lowongan  kerja.  Berikut  aktifitas-aktifitas  dari  proses  alumni  dan karir dapat dilihat pada tabel 4.
Tabel 4 Deskripsi Proses Nomor Proses 5 Alumni dan Karir
No Proses Nama Sub Proses Aktivitas Detail 4.1 Pendataan Alumni Pembentukan Komite Alumni Pencatatan Biodata Alumni Penandaan Lokasi dan Jabatan Kerja Alumni 4.2 Pengumuman Lowongan Kerja Pengelolaan Data Lowongan Kerja Masuk Pemasangan Pengumuman Lowongan Kerja

## D. Information System Architecture
Pada  perencanaan  arsitektur enterprise pada  fase  ini  dilakukan  dengan  membagi  menjadi  2 tahapan yaitu Pemodelan Arsiterktur Data dan Pemodelan Arsitektur Aplikasi. Pada pelaksanaannya tidak terpaku kepada arsitektur data terlebih dahulu selanjutnya arsitektur aplikasi, akan tetapi bisa mendahulukan arsitektur aplikasi dan dilanjutkan dengan arsitektur data.
1. Arsitektur Data
Setelah pengidentifikasian proses utama  yang mendukung dalam kegiatan operasional di  STT- Garut,  selanjutnya  dilakukan  identifikasi  dan  pengelompokan  data  yang  dibuat  dan  digunakan dalam proses tersebut. Sebuah class data adalah sebuah kategori tentang data yang terkait secara logis yang penting untuk mendukung proses bisnis. Pendefinisian arsitektur data pada tahapan ini dibuatkan dengan mengidentfikasi calon kandidat class.
Kandidat class data yang sedang diidentifikasi harus dapat menentukan hal-hal sebagai berikut:
a. Akurasi, ketepatan waktu dan ketersediaan data yang diperlukan dalam mendukung kegiatan operasional di STT-Garut;
b. Penyebaran data yang ada dan potensial diantara proses-proses yang saling berkaitan dalam hal ini berkaitan dengan integrasi data;
c. Data-data apa yang mendukung proses bisnis utama di STT-Garut harus teridentifikasi dengan jelas.
Hasil analisis kandidat class ini dapat dilihat pada tabel 5.
Tabel 5 Kandidat Class Arsitektur Enterprise No Kandidat Class No Kandidat Class 1 Login 24 Mata_Kuliah 2 TIM_PMB 25 Jadwal_Kuliah 3 Jadwal_Promosi 26 Nilai 4 Jadwal_Piket 27 Perwalian 5 Calon_Mahasiswa 28 Jadwal_Ujian 6 Asal_Sekolah 29 Jadwal_lab 7 Pembayaran 30 Transkrip 8 Jadwal_Tes 31 Absensi_E-Learning 9 Soal_ujian 32 Daftar_Hadir_Mahasiswa 10 Hasil_Tes 33 Kerja_Praktek 11 Registrasi 34 Tugas_Akhir 12 NPM 35 Cuti_Akademik 13 Kalender_Akademik 36 Panitia_Wisuda 14 Kurikulum 37 Calon_Wisuda
15 BAAK 38 Mahasiswa_Lulus 16 Mahasiswa 39 Ijazah 17 Dosen 40 Transkrip_Akademik 18 Dosen_Pembimbing 41 Mhs_Mengundurkan_Diri 19 Dosen_Wali 42 Mhs_Drop_Out 20 Program_Studi 43 Alumni 21 Ruang_Kuliah 44 Perusahaan 22 Kelas 45 Titik_Koordinat_Almn 23 Daftar_Hadir_Dosen 46 Lowongan_Pekerjaan

## 2. Arsitektur Aplikasi
Pada  tahapan  ini  dilakukan  pembuatan  arsitektur  aplikasi  untuk  mendefinisikan  sistem informasi/aplikasi-aplikasi  utama  yang  diperlukan  untuk  mengatur  data  dan  mengatur  fungsi bisnis  pada  proses  bisnis  utama enterprise STT-Garut.  Aplikasi-aplikasi  ini  ada  hubungannya dengan proses bisnis yang sudah dianalisa dan sudah dirancang.
Berdasarkan  pemetaan  bisnis  proses,  maka  didapat  kebutuhan  sistem  informasi  sebagai penunjang  akifitas  bisnis  utama  untuk  perencanaan  arsitektur enterprise ,  berikut  sistem  informasi beserta kandidat aplikasi-aplikasi yang dibutuhkan:
1. Sistem Informasi Penerimaan Mahasiswa Baru
Sistem  informasi  ini  dibutuhkan  untuk  mengelola  informasi-informasi  mengenai  penerimaan mahasiswa baru. Aplikasi-aplikasi yang akan menjadi bagian dari sistem informasi penerimaan mahasiswa baru dapat dilihat pada tabel 6.
Tabel 6 Aplikasi-Aplikasi Sistem Informasi Penerimaan Mahasiswa Baru
No Kode Aplikasi Nama Aplikasi 1 AP 1.1 Aplikasi Pemasaran dan Promosi 2 AP 1.2 Aplikasi Pendaftaran  Mahasiswa Baru 3 AP 1.3 Aplikasi Pembayaran Pendaftaran 4 AP 1.4 Aplikasi Pengelolaan dan Penjadwalan Tes Masuk 5 AP 1.5 Aplikasi Ujian Tes masuk 6 AP 1.6 Aplikasi Registrasi Mahasiswa 7 AP 1.7 Aplikasi Pelaporan Mahasiswa Baru

## 2. Sistem Informasi Akademik
Sistem  informasi  ini  dibutuhkan  untuk  mengelola  informasi-informasi  mengenai  proses akademik.  Aplikasi-aplikasi  yang  akan  menjadi  bagian  dari  sistem  informasi  akademik  dapat dilihat pada tabel 7.
Tabel 7 Aplikasi-Aplikasi Sistem Informasi Akademik
No Kode Aplikasi Nama Aplikasi 1 AP 2.1 Aplikasi Perencanaan Operasional Akademik 2 AP 2.2 Aplikasi Pengelolaan Mahasiswa 3 AP 2.3 Aplikasi Pengelolaan Dosen 4 AP 2.4 Aplikasi Perwalian 5 AP 2.5 Aplikasi Perkuliahan 6 AP 2.6 Aplikasi Evaluasi Perkuliahan 7 AP 2.7 Aplikasi Hasil Studi 8 AP 2.8 Aplikasi E-Learning 9 AP 2.9 Aplikasi Managemen Tugas Akhir 10 AP 2.10 Aplikasi Cuti Akademik 11 AP 2.11 Aplikasi Pelaporan Akademik 12 AP 2.12 Aplikasi SMS Center

## 3. Sistem Informasi Pelepasan dan Status Akademik
Sistem  informasi  ini  dibutuhkan  untuk  mengelola  informasi-informasi  mengenai  pelepasan akademik,  pengelolaan  status  mahasiswa  dan  pencetakan  ijazah  mahasiswa.  Aplikasi-aplikasi
yang akan menjadi bagian dari sistem informasi pelepasandan status akademik dapat dilihat pada tabel 8.
Tabel 8 Aplikasi-Aplikasi Sistem Informasi Pelepasan dan Status Akademik
No Kode Aplikasi Nama Aplikasi 1 AP 3.1 Aplikasi Wisuda 2 AP 3.2 Aplikasi Pembuatan Ijazah 3 AP 3.3 Aplikasi Status Mahasiswa 4 AP 3.4 Aplikasi Pelaporan Status Mahasiswa

## 4. Sistem Informasi Alumni dan Karir
Sistem  informasi  ini  dibutuhkan  untuk  mengelola  informasi-informasi  mengenai  alumni  dan lowongan kerja sebagai  media penyaluran alumni. Aplikasi-aplikasi  yang akan menjadi bagian dari sistem informasi alumni dan karir dapat dilihat pada tabel 9.
Tabel 9 Aplikasi-Aplikasi Sistem Informasi Pelepasan dan Status Akademik
No Kode Aplikasi Nama Aplikasi 1 AP 4.1 Aplikasi Data Alumni 2 AP 4.2 Aplikasi SIG (Sistem Informasi Geografis) Alumni 3 AP 4.3 Aplikasi Karir

## E. Technology Architecture
Pemetaan kondisi arsitektur teknologi saat ini diperlukan untuk melihat kondisi infrastruktur jaringan  yang  akan  digunakan  dalam  perancangan  model  arsitektur  dimasa  mendatang,  apakah arsitektur jaringan komputer  yang  sekarang  sudah  memadai  ataubelum.  Berikut  merupakan  hasi analisis kondisi arsitektur teknologi di STT-Garut.
STT G bridge to USI Web Server File Server Server Router Modem Public Access via Internet STT G bridge from USI Router USI Private NOC-Admin PUBLIC USI wi-fi area STAF USI STAF USI STAF USI Private Switch-BAAK Switch-Keuangan Switch-Prodi Staff BAAK Absentor Keu-1 Keu-2 Rektor Staff Staff Public STTG-BAAK STTG-A.104 STTG-Prodi STTG-Aula STTG-Rek Client Area Switch STTG-Hima HIMA Area LAB 1 LAB 2 LAB 3 Switch LAB Gedung 2 Gedung 1

## Gambar 3 Arsitektur jaringan STT Garut
Dari hasil analisis arsitektur teknologi saat ini sudah mendukung untuk perencanaan enterprise arsitektur sistem inforamasi. Apabila ada rekomendasi yang diperlukan adalah mengganti perangkat yang  sudah  usang  dengan  yang  baru,  sehingga  stabilitas  data  akan  lebih  terjaga.  Usulan  untuk arsitektur  sistem  enterprise  menggunakan  teknologi  web  based  yang  bersifat open  source dengan kelebihan dalam memudahkan dalam konfigurasi sistem.
Dari  keterkaitan  arsitektur  bisnis,  arsitektur  sistem  informasi  dan  arsitektur  teknologi,  maka didapat sebuah blueprint yang bisa diajukan sebagai acuan untuk STT-Garut dalam mengembangkan sistem informasi di lingkungannya.
Gambar 4 Blueprint Arsitektur Enterprise yang dihasilkan
F. Opportunitie and Sollution
Peluang dan solusi  dari pemodelan arsitektur  yang sudah dirancang sebelumnya mempunyai
tujuan untuk menghasilkan sistem informasi  yang sesuai dengan target dalam perancangan. Solusi yang diajukan pada tahapan ini adalah melakukan perancangan dan pengembangan aplikasi-aplikasi dan  menyediakan  infrastruktur  yang  dibutuhkan.  Dalam  menunjang  proses  implementasi  ini diperlukan beberapa strategi yang harus diperhatikan, hal ini untuk memperkecil resiko kegagalan. Strategi-strategi ini antara lain :
1. Pertimbangan Ekonomis (Biaya Implementasi)
Untuk  implementasi  infrastuktur  teknologi  yang  baik,  faktor  ekonomis  sangat  berperan  karena oraganisasi  akan  menghitung  keuntungan  yang  akan  didapat  apakah  sesuai  dengan  biaya  yang harus dikeluarkan atau tidak apabila suatu sistem akan diterapkan. Pada kasus enterprise sistem yang  dirancang ini  faktor  ekonomi  perusahaan  sangat  diperlukan  karena  untuk mengimplementasikan sistem ini akan memerlukan biaya–biaya yang cukup banyak. Biaya-biaya tersebut untuk pengadaan perangkat itu sendiri, baik perangkat hardware, maupun aplikasi yang akan  dibangun,  selain  itu  perangkat  dan  infrasruktur  pendukung  juga  perlu  diperhatikan. Pertimbangan ekonomis ini bukan saja dilihat  dari investasi pengembangannya saja tetapi juga unsur manfaat  dan keungulan kompetitif organisasi.
2. Pengembangan SDM
Bagian  yang  menangani  IT  di  STT-Garut  ditangani  bagian  Unit  Sistem  Informasi  (USI)  yang terdiri dari staff ahli dibidang IT dibantu beberapa mahasiswa yang ditempatkan untuk magang. Terkait  dengan  implementasi  arsitektur  yang  baru  direncanakan  ini  bagian  USI  akan  sangat memegang peranan penting untuk menunjang keberhasilan dalam perancangan dan implementasi sistem kedepan. Dengan demikian bagian tersebut harus diperkuat dengan sumber daya manusia (SDM) yang handal.
Keterlibatan personil bagian  USI  dan  bagian  yang  ikut  terlibat  dalam  implemertasi  sistem informasi yang sudah direncanakan akan memberi pengaruh   positif  dalam implementasi sistem ini.  Dengan  demikian  sumber  daya  manusia  yang  terlibat  langsung  dan  tidak  langsung  harus dilakukan  pengembangan  baik  dari  pengetahuan  IT  nya  maupun  pengetahuan  bisnis  prosesnya (operasional).  Selain  itu  juga  pimpinan-pimpinan  yang  terlibat  langsung  dengan  sistem  harus sudah  terlibat  langsung  terutama  dalam  implementasi  kebijakan-kebijakan  pengelolaan  TI. Personil-personil  yang terkait langsung pada implementasi  arsitektur sistem  ini adalah: BAAK, Ketua dan Staff Program Studi, USI.
3. Mengurangi resiko saat pengembangan dan penerapan sistem dengan cara:
a. Melakukan testing terhadap modul aplikasi yang akan diterapkan kedalam sistem yang akan dibangun;
b. Mendokumentasikan seluruh sistem informasi secara lengkap dan terstruktur  sehingga bila terdapat kesalahan dapat dengan mudah ditelusuri;
c. Penerapan  sistem  informasi  dilakukan  secara  pararel  dengan  beberapa  aplikasi  yang  sudah ada saat ini. Bila selama satu periode penerapan berjalan tanpa hambatan maka migrasi data mulai dilakukan;
d. Pelatihan terhadap pengguna aplikasi;
e. Melakukan sosialisasi untuk semua stakeholder termasuk mahasiswa.

## G. Migration Planning
Tujuan dari tahapan ini adalah merencanakan proses migrasi atau peralihan dari sistem yang lama  ke  sistem  baru  agar  penerapan  sistem  informasi  menjadi  terarah  dan  berjalan  dengan  baik. Langkah  awal  yang  dilakukan  adalah  menyusun  urutan/prioritas  penerapan  system  berdasarkan tahapan-tahapan  sebelumnya,  sehingga  dapat  dilihat  bahwa  arsitektur  enterprise  yang  akan diimplementasikan  adalah  penerapan  berdasarkan  urutan  arsitektur  aplikasi  yang  telah  dihasilkan, dengan  terlebih  dahulu  mengimplementasikan  inisiasi  perencanaan,  model  bisnis,  katalog  sumber daya  informasi  yang  ada  dan  arsitektur  data.  Arsitektur  teknologi  yang  telah  didefinisikan  dapat memberikan gambaran umum kebutuhan teknologi yang harus disediakan untuk mendukung aplikasi dan data.

## 1. Portofolio Aplikasi
Untuk melengkapi  proses  penentuan  aplikasi  dalam  hubungannya  dengan fungsi-fungsi  bisnis, maka  dilakukan  analisis  terhadap  portofolio    aplikasi.  Tiap  aplikasi  yang  didefinisikan  dalam arsitektur  aplikasi  memiliki  kontribusi  terhadap  bisnis  saat  ini  dan  pada  masa  mendatang  bagi organisasi.  Berdasarkan  aplikasi  yang  telah  didefinisikan  pada  arsitektur  aplikasi,  maka  setiap aplikasi dapat diklasifikasikan ke dalam jenis aplikasi menurut portofolio aplikasi pada tabel 10.
Tabel 10 Aplikasi Portofolio STRATEGIS HIGH POTENTIAL
 Aplikasi Pendaftaran  Mahasiswa Baru
 Aplikasi Pengelolaan dan Penjadwalan Tes Masuk
 Aplikasi Perencanaan Operasional Akademik
 Aplikasi Pelaporan Status Mahasiswa
 Aplikasi Pengelolaan Mahasiswa
 Aplikasi Pengelolaan Dosen
 Aplikasi Ujian Tes masuk
 Aplikasi E-Learning
 Aplikasi SMS Center
 Aplikasi SIG (Sistem Informasi Geografis) Alumni
 Aplikasi Registrasi Mahasiswa
 Aplikasi Perwalian
 Aplikasi Perkuliahan
 Aplikasi Evaluasi Perkuliahan
 Aplikasi Hasil Studi
 Aplikasi Pelaporan Akademik
 Aplikasi Pembuatan Ijazah
 Aplikasi Status Mahasiswa
 Aplikasi Pemasaran dan Promosi
 Aplikasi Pembayaran Pendaftaran
 Aplikasi Pelaporan Mahasiswa Baru
 Aplikasi Managemen Tugas Akhir
 Aplikasi Cuti Akademik
 Aplikasi Wisuda
 Aplikasi Data Alumni
 Aplikasi Karir OPERASIONAL KUNCI PENDUKUNG

## 2. Urutan Aplikasi
Mengacu  pada  visi  dan  misi  STT-Garutyang  telah  diuraikan  di  atas  dan  berdasarkan  hasil pertemuan dan pembahasan dengan stackeholder STT-Garut, maka urutan implementasi kandidat aplikasi disajikan dalam tabel 11.
Tabel 11 Urutan Implementasi Aplikasi Tabel 11 Urutan Implementasi Aplikasi
No Kode Aplikasi Nama Aplikasi No Kode Aplikasi Nama Aplikasi 1 AP 1.2 Aplikasi Pendaftaran  Mahasiswa Baru 14 AP 1.4 Aplikasi Pengelolaan dan Penjadwalan Tes Masuk 2 AP 1.3 Aplikasi Pembayaran Pendaftaran 15 AP 1.5 Aplikasi Ujian Tes masuk 3 AP 1.6 Aplikasi Registrasi Mahasiswa 16 AP 2.2 Aplikasi Pengelolaan Mahasiswa 4 AP 2.2 Aplikasi Perwalian 17 AP 2.3 Aplikasi Pengelolaan Dosen 5 AP 2.5 Aplikasi Hasil Studi 18 AP 2.3 Aplikasi Perkuliahan 6 AP 2.6 Aplikasi E-Learning 19 AP 2.4 Aplikasi Evaluasi Perkuliahan 7 AP 2.10 Aplikasi SMS Center 20 AP 2.7 Aplikasi Managemen Tugas Akhir 8 AP 4.1 Aplikasi Data Alumni 21 AP 2.8 Aplikasi Cuti Akademik 9 AP 1.1 Aplikasi Pemasaran dan Promosi 22 AP 3.1 Aplikasi Wisuda 10 AP 2.1 Aplikasi Perencanaan Operasional Akademik 23 AP 3.2 Aplikasi Pembuatan Ijazah 11 AP 1.7 Aplikasi Pelaporan Mahasiswa Baru 24 AP 3.3 Aplikasi Status Mahasiswa 12 AP 2.9 Aplikasi Pelaporan Akademik 25 AP 4.2 Aplikasi SIG (Sistem Informasi Geografis) Alumni 13 AP 3.4 Aplikasi Pelaporan Status Mahasiswa 26 AP 4.3 Aplikasi Karir

## V. KESIMPULAN/RINGKASAN
Berdasarkan hasil pembahasan yang telah dijelaskan sesuai dengan tahapan penelitian, maka dapat diambil beberapa kesimpulan:
1. Dengan  menggunakan  metodologi  TOGAF-ADM  sebagai  tools  yang  digunakan  dalam
perancangan  arsitektur enterprise sistem  informasi  ini,  sudah  dapat  menghasilkan  rancangan model arsitektur secara umum yang sesuai dengan visi dan misi organisasi dan dapat diterapkan di organisasi lain yang mempunyai kesamaan dalam proses bisnis;
2. Dari hasil pemetaan didapat empat sistem utama yang terdiri dari Sistem Penerimaan Mahasiswa Baru  dengan  7  aplikasi,  Sistem  Informasi  Akademik  dengan  12  aplikasi,  Sistem  Informasi Pelepasan Akademik dengan 4 aplikasi, dan Sistem Informasi Alumni dengan 3 aplikasi;
Perencanaan model enterprise arsitektur sistem informasi ini menghasilkan proses perbaikan kinerja  lanyanan  sistem  informasi  secara  menyeluruh  (ter-integrasi  diseluruh  unit  organisasi), sehingga  permasalahan  adanya  sistem  informasi  yang  masih  parsial  untuk  unit  tertentu  saja  dapat diselesaikan  sehingga  dengan  arsitektur  sistem  informasi  yang  terintegrasi  ini,  data  dan  informasi yang  dibutuhkan    dapat  diperoleh  dengan  cepat,  tepat  dan  akurat  sesai  dengan  konsep  sistem informasi yang baik.

## DAFTAR PUSTAKA
[1]  Mutyarini and Sembiring, "Arsitektur Sistem Informasi Untuk Institusi Perguruan Tinggi Di Indonesia," in Konfersi Nasional Teknologi Informasi & Komunikasi untuk Indonesia , Bandung, 2006.
[2]  A. Solichin and Z. Hasibuan, "Pemodelan Arsitektur Teknologi Informasi Berbasis Cloud Computing Untuk Institusi Perguruan Tinggi Di Indonesia," in Seminar Nasional Teknologi Informasi & Komunikasi Terapan 2012 , 2012.
[3]  R. Harrison, Study Guide TOGAF 9 Foundation, The Open Group, 2009.
[4]  Wartika and I. Supriana, "Analisis Perbandingan Komponen dan Karakteristik Enterprise Arsitektur Framework," in Konferensi Nasional Sistem dan Informatika (KNS&I) , Bali, 2014.
[5]  A. Hadiana, Aristektur Sistem & Teknologi Enterprise, Bandung: Megatama, 2013.
[6]  D. Minoli, Enterprise Arsitektur A to Z, Parkway NW: Auerbach Publication, 2008.
[7]  T. O. Group, Open Group Standard TOGAF® Version 9.1, The Open Group, 2009.