Vol. 3 | No. 2 | 2022 | Hal. 152-156
Ciptaan disebarluaskan di bawah Lisensi Creative Commons Atribusi-BerbagiSerupa 4.0 Internasional.
UPAYA MENINGKATKAN AKUNTABILITAS DAN TRANSPARANSI KEUANGAN UNTUK MENUMBUHKAN KEPERCAYAAN MASYARAKAT MELALUI IMPLEMENTASI SMART FINANCE
Erfan Efendi*, Moch. Taufik Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas Islam Malang
*korespondensi email: erfanefendi@unisma.ac.id

## ABSTRAK
Peningkatan akuntanbilitas dan transparansi keuangan pada BUM Desa (Badan Usahan Milik Desa) menjadi sesuatu yang wajib di zaman ini. BUM Desa yang memiliki dana besar wajib memiliki media yang harus dapat dipertanggung jawabkan untuk penggunaannya. Selain itu trasnsisi  pengurus  BUM  Desa  lama  dengan  pengurus  BUM  Desa  baru  terjadi  masalah administrasi tersendiri. Dengan menggunakan google drive dan QR code BUM Desa diarahkan menggunakan media teknologi online tersebut. Sehingga dengan adanya teknologi tersebut dapat meringankan tugas dari pengurus BUM Desa yang baru.
Kata Kunci : smart finance; google drive; QR code

## PENDAHULUAN
Dalam laporan keuangan yang baik sangat berperan penting untuk stakeholder sebagai rasa  pertanggungjawaban  secara perodic dan  sebagai  pertimbangan  langkah  selanjutnya (Ilsan et al., 2020; Setyowati et al., 2016). Transparansi ditandai dengan sebuah kebijakan, anggaran,  progam,  regulasi,  dan  kegiatan  pemerintah  yang  publik  dapat  mengakses  atau melihat  (Sukmawati  &  Nurfitriani,  2019).    Ketika  suatu  laporan  keuangan  dibuat  dengan tidak sesuai aturan maka berakibat fatal untuk langkah selanjutnya.
BUM Desa merupakan usaha miliki desa yang juga harus membuat laporan keuangan. Maka BUM Desa juga perlu diperhatikan dan di maksimalkan (Mutiarni et al., 2018; Siahaan et  al.,  2022).  Salah  satu  Badan  Usaha  Milik  Desa  (BUM  Desa)  yang  akan  dimaksimalkan adalah wisata Mahoni Dempok. Tetapi  dalam penulisan laporan keuangan wisata Mahoni Dempok menggunakan sistem manual yaitu menggunakan laporan buku yang ditulis setiap hari. Dengan metode tersebut maka akan mudah terjadi tindak kecurangan, kehilangan buku catatan, kerusakkan buku catatan, dan lain sebagainya.
Permasalahan  tersebut  harus  ditemukan  solusinya,  salah  satu  solusi  yang  dapat dipakai yaitu dengan menggunakan spreadsheet. Maka salah satu keunggulan spreadsheet yaitu untuk penulisan cash flow, pelaporan keuangan, dan olah data. Menurut Rusman et al. (2012) progam excel adalah merupakan progam yang banyak digunakan dalam pengelolaan data dan angka dalam proses dan hasil belajar mengajar. Sejalan dengan penilitan Setyowati et al. (2016) teknologi juga akan memperpendek pengelolaan data keuangan, meminimalisir resiko,  dan  mempercepat  penyajian  laporan  keuangan.  Dengan  menggabungkan  laporan keuangan tersebut dengan QR Code dan google drive maka pihak-pihak yang membutuhkan dapat melakukan scan untuk memperoleh data tersebut.

## METODE
Dalam  kegiatan  ini  penulis  menggunakan  metode  partisipatif.  Metode  partisipatif adalah  kemauan  untuk  mencapai  keberhasilan  dalam  berbagai  progam  yang  sesuai  pada kemampuan setiap orang tanpa mengkorbankan tujuan dari  diri sendiri (Sajogyo, 1997). Sejalan  dengan  Heroeputri  &  Santoso  (1993)  memberikan  definisi  metode  partisipatif adalah feed  fordward  information  and  feedback  information. Progam  yang  akan  penulis laksanakan  adalah  pelatihan  spreadsheet  untuk  pencatatan  akuntasi  secara  sederhana. Setelah  melakukan  wawancara  dan  survei  kami  menemukan  bahwa  kepengurusan  BUM Desa baru mengalami permasalahan dalam hal administratif. Dengan permasalahan tersebut penulis memberikan materi pelatihan dan penyuluhan.
Pelatihan  dan  penyuluhan  yang  penulis  berikan  yaitu  tentang  pencatatan  keuangan sederhana dengan menggunakan spreadsheet. Salah satu kelebihan spreadsheet dari pada excel adalah berbasis online, sehingga masyarakat yang membutuhkan laporan keuangan bulanan bisa mengakses dan mendownload di google drive.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Tahap  pertama  yang  penulis  lakukan  adalah  dengan  survei  kepada  pengurus  BUM Desa  Gampingan.  Tujuan  survey  adalah  mengetahui  sejauh  mana  penggunaan  teknologi yang diterapkan dalam pencatatan keuangan. Selain itu tujuan survey adalah mengetahui sejauh mana masyarakat dan pengelola wisata mengetahui tentang pelaporan keuaangan, mengetahui  kualitas  sumber  daya  manusia  yang  ada  di  desa  Gampingan,  dan  mencari metode  yang  tepat  untuk  memberikan  pelatihan  keuangan.  Hasil  survey  menunjukkan bahwa  dalam  pencatatan  keuangan  dalam  wisata  Mahoni  Dempok  masih  menggunakan buku atau manual sehingga beresiko terjadi kesalahan, kehilangan, dan kecurangan.
Gambar 1 . Survey kepada pengurus BUM Desa Gampingan
Tahap kedua yang penulis lakukan adalah dengan wawancara kepada pengurus BUM Desa. Dalam wawancara diterangkan oleh ibu Ida bagaimana kesulitan yang di alami BUM Desa dalam metode penulisan manual yaitu tidak balance saldo dan uang yang ada. Selain itu ketika pelaporan yang berbentuk buku harus diserahkan kepada Direktur 1 BUM Desa untuk dilakukan evaluasi. Hasil wawancara kepada seketaris yaitu pengerjaan laporan yang harus dilakukan 2 kali. Laporan yang pertama adalah penulisan di buku kecil dan yang kedua adalah penulisan di buku besar sehingga rawan terjadi salah hitung.
Hasil wawancara terakhir dengan bendahara wisata bahwa ketika terjadi salah hitung, salah memasukkan laporan karena banyak buku yang digunakan maka harus bertanggung jawab dengan mengeluarkan uang pribadi untuk mengganti selisih uang yang ada. Maka dari hasil  wawancara  tersebut  penulis  memberikan  masukkan  berupa  pengadaan  pelatihan spreadsheet kepada  pengurus  wisata  BUM  Desa. Spreadsheet digunakan  karena  cara pengoprasionalkannya sama  dengan excel, terkoneksi dengan  pengguna lain, bisa update
perubahan setiap saat, mempunyai link yang bisa digunakan untuk QR barcode, murah, dan dapat digunakan oleh sumber daya manusia yang berpendidikan rendah.
Gambar 2 . Wawancara kepada salah satu pengurus BUM Desa
Pendampingan pembuatan laporan keuangan yaitu pembuatan cash flow, pemisahan akun, format penulisan, dan yang terakhir pembuatan grafik pendapatan dan pengeluaran. Dalam  pendampingan  ini  diberikan  materi  dasar  tentang  penggunaan spreadsheet yaitu membuat kolom, memasukkan nilai rupiah, merapikan kolom disesuaikan dengan konten tulisan di dalamnya, pembuatan rumus, pembuatan grafik, dan perubahan ke dalam bentuk Portable Document Format (PDF). Pendampingan  untuk spreadsheet yaitu  pembuatan  email  untuk  wisata  mahoni dempok,  cara  membuat spreadsheet ,  penggunaan spreadsheet ,  cara  menyimpan  data  di google  drive,  hingga  perubahan  link  google  drive  menjadi  QR  code.  Sehingga  link  yang berbentuk QR code bisa ditempatkan di tempat umum agar masyarakat dapat mengakses dengan smartphone pribadi masing-masing.
Gambar 3 . QR Code link laporan keuangan
Dalam rangka untuk memaksimal peneltian ini maka penulis melakukan FGD (Forum Grub  Diskusi)  bertujuan  untuk  memonitoring  dan  mengevaluasi  hasil  dari  pelatihan  dan pendampingan  yang  sudah  penulis  lakukan.  Selain  itu  tujuan  dari  forum  grub  diskusi  ini adalah  mengetahui  apa  kesulitan  yang  dirasakan  pengurus  desa  setelah  menerapakan pembukuaan dengan menggunakan spreadsheet. Hasil dari FGD dapat disimpulkan bahwa dengan  adanya  pelatihan  tersebut  problem  laporan  keuangan  di  BUM  Desa  Gampingan dapat terbantu.
Gambar 4 . FGD mahasiswa KSM dengan pengurus BUM Desa Gampingan

## KESIMPULAN
Dalam  pelatihan  kepada  pengurus  BUM  Desa  dengan  menggunakan smart  finance dapat  membantu  kepengurusan  dalam  pelaporan  keuangan.  Pelaporan  keuangan  yang dibuat  dengan  menggunakan spreadsheet lalu  disimpan  di  google  drive  dengan  di koneksikan  menggunakan  QR  code.  Ketika  masyarakat  dan  pemangku  kebijakkan membutuhkan  laporan  keuangan  tersebut  maka  hanya  melakukan  scan  kepada  QR  code. Sehingga  pelaporan realtime dapat  terpenuhi.  Selain  itu  juga  meningkatkan  transparansi keuangan dan meningkatkan akuntanbilitas dari BUM Desa Gampingan.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Penulis  mengucapkan  terima  kasih  kepada  Lembaga  Penelitian  dan  Pengabdian Masyarakat  Universitas  Islam  Malang  (LPPM  UNISMA)  yang  telah  memberikan  pendaan pengabdian ini hingga selesai. Selain itu ucapan terimakasih penulis tujukan kepada warga di Desa Gampingan kecamatan Pagak kabupaten Malang yang membantu dalam pelaksaan pengabdian  masyarakat  dari  awal  hingga  selesai.  Ucapan  terimakasih  terakhir  penulis berikan kepada pengurus desa Gampingan yaitu kepada ibu Hj. Illa Husna SH. selaku kepala desa, ibu Ida Hariyani, AMd. Keb., dan aparat desa yang lain atas izin dan fasilitas yang telah diberikan .

## DAFTAR RUJUKAN
Heroeputri,  A.,  &  Santoso,  M.  A.  (1993). Peran  serta  masyarakat  dalam  pengelolaan lingkungan . Wahana Lingkungan Hidup Indonesia (WALHI). Ilsan, M., Salim, M., & Husain, T. K. (2020). Pelatihan  teknik menyusun laporan keuangan untuk umkm agribisnis. Jurnal Inovasi Hasil Pengabdian Masyarakat (JIPEMAS) , 3 (2), 102–110. https://doi.org/10.33474/jipemas.v3i2.5993
Mutiarni,  R.,  Zuhroh,  S.,  &  Utomo,  L.  P.  (2018).  Pendampingan  Pencatatan  Transaksi  Dan Penyusunan Laporan KeuanganBadan Usaha Milik Desa (Bumdes) Putra Subagyo Desa Miagan  -  Jombang. Comvice :  Journal  of  Community  Service , 2 (1),  21–28. https://doi.org/10.26533/comvice.v2i1.124
Rusman, Kurniawan, D., & Riyana, C. (2012). Pembelajaran berbasis teknologi informasi dan komunikasi : mengembangkan profesionalitas guru . Rajawali Pers. Sajogyo.  (1997). Menuju  gerakan  nasional  penanggulangan  kemiskinan :  kajian  bersama pengembangan kebijaksanaan (Mubyarto (ed.)). Aditya Media Publishing. Setyowati, L., Isthika, W., & Pratiwi, R. D. (2016). Faktor-Faktor Yang Mempengaruhi Kualitas Laporan Keuangan Pemerintah Daerah Kota Semarang. KINERJA (Journal of Business & Economics) , 20 (2), 179–191. https://doi.org/10.24002/kinerja.v20i2.843 Siahaan, S. V. br, Debi, F., Mardi, H., & Clara, N. (2022). Peningkatan kompetensi pembuatan laporan keuangan BUM Desa menggunakan aplikasi berbasis android. Jurnal Inovasi
Creative Commons Atribusi-BerbagiSerupa 4.0 Internasional.
Hasil Pengabdian Masyarakat (JIPEMAS) , 5 (2), 278–289. https://doi.org/10.33474/jipemas.v5i2.14183
Sukmawati, F., & Nurfitriani, A. (2019). Pengaruh Transparansi dan Akuntabilitas terhadap Pengelolaan Keuangan Desa (Studi pada Pemerintah Desa di Kabupaten Garut). Jurnal Ilmiah  Bisnis,  Pasar  Modal,  Dan  UMKM , 2 (1),  52–66.  https://ibn.e- journal.id/index.php/JIBPU/article/view/120