## PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI PERPUSTAKAAN SMA XI KOTA JAMBI
Mulyadi¹, Ahmad Syarif²
1,2) Program Studi Sistem Informasi, Universitas Nurdin Hamzah Email : 1 mulyadiroesly@gmail.com , 2 ahmadsyarif202@gmail.com
Abstract – The  library  at  SMA  Negeri  XI  Jambi  City  in  data  processing  still  uses  a  recording  system  or conventional. In the process of processing the data by taking notes on books for members who  want to borrow books from the library. And students sometimes forget when to return the book. Based on this, it is necessary to develop an information system that can provide accurate data, process data quickly and provide information to students to finally return  books using a website information system. Development of this information system is the  best  solution  in  solving  existing  problems.  at  SMA  Negeri  XI  Jambi  City,  as  well  as  with  a  computerized system, an effective and efficient activity can be achieved in supporting activities in processing library data at this school.
Keywords : Information System Development;Library;Website.

## I. PENDAHULUAN

## 1.1. Latar Belakang
SMAN 11 Kota Jambi tahun 2022 mempunyai  siswa  sebanyak  812  siswa.  Karena banyaknya transaksi yang berjalan dengan demikian penyusunan datanya masih dirasakan  kurang efektif, disebabkan  banyaknya  siswa  yang  menjadi  anggota serta  penyimpanan  buku  yang  kurang  teratur.  Oleh karenaitu, pencarian data buku yang masih tergolong lambat  dan  susah,  berkas  yang  terpisah,  kesalahan penyimpanan  data,  sehingga  mempengaruhi  dalam hal pengambilan keputusan, dan membutuhkan suatu pengembangan  sistem  yang  mampu  menangani permasalahan  perpustakaan  secara  cepat  dan terkomputerisasi.
Pengolahan  data  di  perpustakaan  SMAN  11 Kota  Jambi  pada  saat  ini  masih  bersifat  manual dengan  menggunakan  arsip  kertas  sebagai  media penyimpanan  datanya  dan  belum  ada  perangkat lunak  yang  khusus  digunakan untuk mengelola  data perpustakaan. Oleh karena itu, harus ada sistem yang terkomputerisasi untuk meminimalisasi permasalahan  yang  ada  dan  membuat  semua pekerjaan menjadi lebih efektif dan efisien.
Penggunaan komputer dalam teknologi informasi  sudah  menjadi  suatu  keharusan  dalam berbagai  bidang  usaha.  Kemampuan  komputer dalam  melakukan  pengolahan  perhitungan  serta penyimpanan  data  membuat  banyak  perusahaan memanfaatkannya untuk keperluan pengolahan data. Peranan  komputer  sangat  diperlukan  di  berbagai bidang,  baik  instansi  maupun  perusahaan.  Hal  ini disadari  mengingat  kebutuhan  informasi  yang  cepat dan akurat (Mulyadi. R & Fery Purnama, 2019).
Terbukti dengan banyak instansi dan perusahaan yang telah menggunakan komputer yang dilengkapi  dengan  program  aplikasi  yang  berguna untuk memudahkan pekerjaan agar lebih efektif dan efisien.  Awal  mulanya  komputer  merupakan  suatu alat yangberfungsi untuk menghitung dan kemudian pada  perkembangannya  menjadi  sebuah  alat  kerja yang  digunakan  untuk  menyimpan  data  dan menghasilkan  suatu  informasi,  sistem  komputerisasi merupakan  penunjang  yang  sangat  berarti  dalam aktivitas  kerja  sebuah  instansi  dalam  menghemat waktu  dan  tenaga.  Dengan  adanya  sistem  yang terkomputerisasi  diyakini  dapat  mempermudah proses  pengolahan  data  dan  dapat  mengurangi adanya kesalahan pada saat pengolahan data.

## 1.2. Rumusan Masalah
Adapun perumusan masalah dalam penelitian ini  adalah  :  “Bagaimana  membangun  Sistem Informasi  Perpustakaan  SMAN  11  Kota  Jambi berbasis web?”.

## 1.3. Tujuan Penelitian
Adapun tujuan dari penelitian ini adalah:
1. Menghasilkan perangkat lunak sistem informasi perpustakaan berbasis Web dengan PHP  dan  SQL  yang  mampu  mengelola  data perpustakaan.
2. Memberikan kemudahan bagi petugas perpustakaan  dalam  melakukan  penginputan data yang berkaitan dengan perpustakaan.
L L P P 2 2 M M S S T T M M I I K K N N U U R R D D I I N N H H A A M M Z Z A A H H J J A A M M B B I I

## 1.4. Manfaat Penelitian
Dengan adanya penelitian ini banyak manfaat oleh pihak SMAN 11 Kota Jambi sebagai berikut ;
1. Memudahkan  dalam  melakukan  penginputan data perpustakaan.
2. Mempersingkat  dalam  penginputan  data perpustakaan lebih efisien dan efektif.

## II. TINJAUAN PUSTAKA

## 2.1. Definisi Sistem Informasi
Sistem Informasi
adalah kombinasi dari teknologi  informasi dan  aktivitas  orang  yang menggunakan  teknologi  itu  untuk  mendukung operasi  dan  manajemen. Dalam  arti  yang  sangat luas, istilah  sistem informasi  yang  sering  digunakan merujuk  kepada  interaksi  antara  orang,  proses algoritmik,  data,  dan  teknologi.  Sistem  Informasi dapat didefenisikan sebagai :
a. Suatu  sistem  yang  dibuat  oleh  manusia  yang terdiri  dari  komponen-komponen  dalam organisasi untuk mencapai suatu tujuan yaitu menyajikan informasi.
b. Sekumpulan  prosedur  organisasi  yang  pada saat dilaksanakan akan memberikan informasi  bagi  pengambil  keputusan  dan/ atau untuk mengendalikan organisasi.
c. Suatu  sistem  didalam  suatu  organisasi  yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi, mendukung operasi, bersifat manajerial,  dan  kegiatan  strategi  dari  suatu organisasi  dan  menyediakan  pihak  luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan. (Mulyadi, 2017).

## 2.2. Perpustakaan
Menurut  Lasa (2007  :2)  Perpustakaan adalah kumpulan  atau  bangunan  fisik  sebagai  tempat  buku dikumpulkan  dan  disusun  menurut  sistem  tertentu atau  keperluan  tertentu.  Menurut  kamus  besar bahasa  Indonesia  pengertian  perpustakaan  adalah gedung  yang  disediakan  untuk  pemeliharaan  dan penggunaan koleksi buku dan sebagainya dapat juga diartikan  sebagai  koleksi  buku,  majalah,  dan bahankepustakaanlainnya  yang  disimpan  untuk dibaca, dipelajari, dibicarakan.

## 2.3. PHP ( PHP: Hypertext Processor )
Menurut  Abdul  Kadir  (2011:19),  PHP dikenal sebagai bahasa pemrograman yang dijalankan  di  sisi  server.  Dengan  demikian  kode aslinya tidak akan terlihat pada klien ( browser ). PHP banyak  dipakai  dalam  membuat aplikasi  web  antara lain karena dukungan pustaka ( library ) yang lengkap dan  mudah  digunakan  pada  berbagai  platform
(Windows,  Mac,  Linux  dan  lain-lain).  Dengan menggunakan PHP, koneksi ke database server juga mudah dilakukan.
PHP  adalah  singkatan  dari PHP:  Hypertext Preprocessor ,  sebuah  kepanjangan  rekursif,  yakni permainan  kata  dimana  kepanjangannya  terdiri  dari singkatan itu sendiri: P HP: H ypertext P reprocessor .

## 2.4. PhpMyAdmin
PhpMyAdmin  adalah  aplikasi  web  untuk mengelola  database  MySQL  dan  database  MariaDB dengan  lebih  mudah  melalui  antarmuka  ( interface ) grafis. Aplikasi web ini ditulis menggunakan bahasa pemrograman  PHP.  Sebagaimana  aplikasi-aplikasi lain  untuk  lingkungan  web  (aplikasi  yang  dibuka atau
dijalankan menggunakan browser), phpMyAdmin juga mengandung unsur
HTML/XHTML,  CSS  dan  juga  kode  JavaScript. Aplikasi  web  ini  ditujukan  untuk  memudahkan pengelolaan  basis  data  MySQL  dan  MariaDB dengan penyajian antarmuka  web  yang  lengkap dan menarik.

## 2.5. MySQL
Database MySQL merupakan suatu
perangkat  lunak  database  yang  berbentuk  database relasional atau disebut Relational Database Management  System (RDBMS)  yang  menggunakan suatu  bahasa  permintaan  yang  bernama  SQL ( StructuredQueryLanguage) . (Haris Saputro, 2012). MySQL  adalah  suatu  perangkat  lunak database relasi, seperti halnya ORACLE, POSTRESQL,  MSSQL,  dan  sebagainya.  SQL didefinisikan sebagai suatu sintaks perintah-perintah tertentu  atau  bahasa program  yang  digunakan  untuk mengelola  suatu  database.  Jadi  MySQL  adalah softwarenya  dan  SQL  adalah  bahasa  perintahnya. (A.Anisya, 2013).

## 2.6. Xampp
Menurut  Yudhanto  dan  Agus  Purbaya (2014:11),  Xampp  merupakan  program  paket  PHP dan  MySQL  berbasis open  source yang  saat  ini merupakan  andalan  programmer  PHP  dalam melakukan progamming dan melakukan testing hasil programnya.  Sedangkan  menurut  Sadeli  (2013:4), program  yang  berisi  paket  Apache,  MySQL,  dan phpMyAdmin.

## 2.7. Sublime Text
Menurut  Haughee  (2013:3),  SublimeText adalah  aplikasi  editor  untuk  kode  dan  teks  yang dapat  berjalan  diberbagai  platform  operatingsystem dengan  menggunakan  teknologi  Phyton  APL. Terciptanya  aplikasi  ini  terinsprisari  dari  aplikasi Vim. Aplikasi ini sangatlah fleksibel dan powerfull ,
funsionalitas  dari  aplikasi  ini  dapat  dikembangkan dengan  menggunakan sublime-packages . Sublime Text bukanlah  aplikasi opensource ,  yang  artinya aplikasi  ini  membutuhkan  lisensi  ( license )  yang harus dibeli, akan tetapi beberapa fitur
pengembangan fungsionalitas ( packages ) dari aplikasi  ini  merupakan  hasil  dari  temuan  dan mendapat  dukungan  penuh  dari  komunitas  serta memiliki lisensi (license) aplikasi gratis.

## 2.8. Website
Menurut  Yuhefizar  (2013:2),  Website  adalah keseluruhan  halaman-halaman  web  yang  terdapat dari sebuah domain yang mengandung informasi.
Menurut  Dani  Eko  (2014:59),  Website merupakan  kumpulan  dari  halaman-halaman  web yang  berhubungan  dengan  file-file  yang  terkait. Dalam  sebuah  website  terdapat  suatu halaman  yang dikenal  dengan  sebutan homepage . Homepage adalah  sebuah  halaman  yang  pertama  kali  dilihat ketika seseorang mengunjungi website, dari homepage  pengunjung  dapat  mengklik  hyperlink untuk  pindah  kehalaman  lain  yang  terdapat  dalam website tersebut.

## III. METODOLOGI PENELITIAN
Metodologi dapat diartikan sebagai suatu cara atau teknis yang dilakukan sebagai proses penelitian (Mulyadi,  2019).  Sedangkan  Penelitian  itu  sendiri diartikan  sebagai  upaya  dalam  bidang  ilmu pengetahuan  yang  dijalankan  untuk  memperoleh fakta-fakta  dan  prinsip-prinsip  dengan  sabar,  hati- hati  dan  sistematis  untuk  mewujudkan  kebenaran. Metodologi  penelitian  adalah  tata  cara  dalam melaksanakan  sebuah  penelitian  ilmiah,  yang dipaparkan  dalam  sebuah  penelitian.  Metodologi penelitian  ini  terdiri  dari  :  pendekatan  penelitian, kerangka kerja penelitian, dan kebutuhan sistem.

## 3.1. Pendekatan Penelitian
Pendekatan penelitian merupakan cara berpikir  yang  diadopsi  peneliti  tentang  bagaimana desain  riset  dibuat  dan  bagaimana  penelitian  akan dilakukan.  Dalam  melakukan penelitian ini,  peneliti menggunakan pendekatan kualitatif dengan menggunakan  jenis  penelitian  lapangan  ( field research ).  (Rusli  and  Antonius,  2019).  Objek penelitian  di  lapangan  yang  sekitarnya  mampu memberikan informasi tentang kajian penelitian.
Kerangka  kerja  atau framework yang digunakan pada penelitian ini, adalah seperti gambar 1.
Gambar 1. Kerangka Kerja ( Framework ) Penelitian

## IV. HASIL DAN PEMBAHASAN
1. Tampilan Login
Pada  tampilan  login  terdapat  2  kotak  teks, yaitu username dan password . Username akan diisi dengan nama admin yang terdaftar untuk  menggunakan  aplikasi  ini.  Login  juga berguna  untuk  mencegah  orang  lain  yang bukan bagiannya tidak dapat untuk menghapus,  mengedit  dan  menambah  data atau pun menjalankan aplikasi ini .
Gambar 2. Halaman Login

## 2. Halaman Dashboard
Halaman ini merupakan tampilan awal ketika kita sudah memasuki program.
Mengidentifikasi Masalah Menentukan Tujuan Mengumpulkan Data Analisis Data Mengimplementasi Program Aplikasi Menarik Kesimpulan Pembuatan Laporan Hasil
L L P P 2 2 M M S S T T M M I I K K N N U U R R D D I I N N H H A A M M Z Z A A H H J J A A M M B B I I
Gambar 3. Halaman Dashboard

## 3. Profil Perpustakaan
Halaman  ini  merupakan  tampilan  profil perpustakaan SMAN 11 Kota Jambi.
Gambar 4. Halaman Profil Perpustakaan

## 4. Halaman Visi Misi
Halaman  ini  merupakan  tampilan  untuk menampilkan  visi  misi  pada  perpustakaan SMAN 11 Kota Jambi.
Gambar 5. Halaman Visi Misi

## 5. Halaman Struktur
Halaman  ini  merupakan  tampilan  untuk menampilkan struktur organisasi perpustakaan SMAN 11 Kota Jambi.
Gambar 6. Halaman Struktur

## 6. Halaman Data Anggota
Halaman  ini  merupakan  tampilan  data anggota yang sudah terdaftar di perpustakaan
SMAN 11 Kota Jambi.
Gambar 7. Halaman Data Anggota
7. Halaman Input Data Anggota
Halaman  ini  merupakan  tampilan  untuk menginput data anggota yang ingin mendaftar di perpustakaan SMAN 11 Kota Jambi  yang nantinya  akan  tersimpan  di  halaman  data anggota.
Gambar 8. Halaman Input Data Anggota

## 8. Halaman Data Penerbit
Halaman  ini  merupakan  tampilan  data penerbit  buku  pada  perpustakaan  SMAN  11
Kota Jambi.
Gambar 9. Halaman Data Penerbit
9. Halaman Input Data Penerbit Halaman  ini  merupakan  tampilan  untuk menginput data penerbit buku pada perpustakaan  SMAN  11  Kota  Jambi  yang nantinya  akan  tersimpan  di  halaman  data pangkat.
Gambar 10. Halaman Input Data Penerbit
10. Halaman Data Pengarang
Halaman  ini  merupakan  tampilan  pengarang buku  pada  perpustakaan  SMAN  11  Kota Jambi.
Gambar 11. Halaman Data Pengarang
11. Halaman Input Data Pengarang
Halaman  ini  merupakan  tampilan  untuk menginput  data  pengarang  buku  pada perpustakaan  SMAN  11  Kota  Jambi  yang nantinya  akan  tersimpan  di  halaman  data pengarang.
Gambar 12. Halaman Input Data Pengarang
12. Halaman Data Kategori
Halaman  ini  merupakan  tampilan  Kategori buku  pada  perpustakaan  SMAN  11  Kota Jambi.
Gambar 13. Halaman Data Kategori
13. Halaman Input Data Kategori
Halaman  ini  merupakan  tampilan  untuk menginput data kategori buku pada perpustakaan  SMAN  11  Kota  Jambi  yang nantinya  akan  tersimpan  di  halaman  data kategori.
Gambar 14. Halaman Input Data Kategori

## 14. Halaman Data Buku
Halaman  ini  merupakan  tampilan  data    buku pada perpustakaan SMAN 11 Kota Jambi.
Gambar 15. Halaman Data Buku
15. Halaman Input Data Buku
Halaman  ini  merupakan  tampilan  untuk menginput  data  buku  pada  perpustakaan SMAN  11  Kota  Jambi  yang  nantinya  akan tersimpan di halaman data buku.
L L P P 2 2 M M S S T T M M I I K K N N U U R R D D I I N N H H A A M M Z Z A A H H J J A A M M B B I I
Gambar 16. Halaman Input Data Buku

## 16. Halaman Data Peminjaman Buku
Halaman  ini  merupakan  tampilan  data peminjaman  buku  pada perpustakaan  SMAN 11 Kota Jambi.
Gambar 17. Halaman Data Peminjaman Buku
17. Halaman Input Data Peminjaman Buku
Halaman  ini  merupakan  tampilan  untuk menginput  data  peminjaman  buku  pada perpustakaan  SMAN  11  Kota  Jambi  yang nantinya  akan  tersimpan  di  halaman  data peminjaman buku.
Gambar 18. Halaman Input Data Peminjaman Buku

## 18. Halaman  Pengembalian Buku
Halaman  ini  merupakan  tampilan  data pengembalian buku pada perpustakaan SMAN 11 Kota Jambi.
Gambar 19. Halaman Pengembalian Buku

## 19. Halaman  Laporan Pengembalian Buku
Pada  tampilan  ini  berfungsi  untuk  melihat laporan  data  pengembalian  buku  pada perpustakaan SMAN 11 Kota Jambi.
.
Gambar 20. Halaman Laporan Pengembalian Buku
20. Halaman  Laporan Peminjaman Buku
Pada  tampilan  ini  berfungsi  untuk  melihat laporan data peminjaman buku pada perpustakaan SMAN 11 Kota Jambi.
Gambar 21. Halaman Laporan Peminjaman Buku

## 21. Halaman Laporan Buku Per Kategori
Pada  tampilan  ini  berfungsi  untuk  melihat laporan  data  buku  per  kategori  yang  sering dipinjam  pada  perpustakaan  SMAN  11  Kota Jambi.
Gambar 21. Halaman Laporan Buku Per Kategori

## IV. PENUTUP
Dari  pembahasan  hasil  penelitian  yang penulis  terapkan,  maka  penulis  mencoba  untuk menguraikan kesimpulan sebagai berikut. Perkembangan  ilmu  pengetahuan  dan  teknologi perlu diimbangi dengan kemampuan dalam pengolahan  penyediaan  informasi  yang  memadai. Dalam  bidang  kesehatan  semakin  hari  semakin berkembang  dan  bergerak  maju,  karena  itu  perlu didukung  oleh  perkembangan  teknologi  informasi dan  pemanfaatannya  yang  telah  merambah  ke berbagai  bidang,  Sistem  informasi  perpustakaan telah  layak  digunakan  untuk  menggantikan  proses pelayanan  yang  sedang  berjalan  pada  SMAN  11 Kota  Jambi.  Dan  Perancangan  website  akan membantu anggota perpustakaan memperoleh informasi dengan efektif serta efisien.

## DAFTAR REFERENSI
Anisya.  2013. “Aplikasi  Sistem  Database  Rumah Sakit  Terpusat  Pada  Rumah  Sakit  Umum
(RSU) Aisyiyah Padang Dengan Menerapkan Open Source (PhpMysql)” . Jurnal
Momentum. Vo 15 no 2. Hendrianto,  Dani  Eko.  2014. “Pembuatan  Sistem Informasi  Perpustakaan  Berbasis  Website Pada  Sekolah  Menengah  Pertama  Negeri  1 Donorojo  Kabupaten  Pacitan” .  Pacitan  : IJNS  – Indonesian  Journal  on  Networking and  Security -  Volume  3  No  4  -  2014  – ijns.org : 57-64.
Kadir,  Abdul.  2011, “Pengenalan  Sistem  Informasi Edisi Revisi”. Yogyakarta: CV. Andi Offset. Lasa.  2007. “Manajemen  Perpustakaan  Sekolah ”. Yogyakarta: Pinus. Mulyadi, M. 2017. “Aplikasi Pemogramman Delphi 7  dan  Microsoft  Acces  2007  Dalam Pengolahan  Data  Presensi  Pegawai  Kantor Badan  Perencanaan  Pembangunan  Daerah Provinsi Jambi” .  Jurnal Processor, 8(1). Rusli, M., & Purnama, F. 2019. “Pengembangan E- Learning Mata Pelajaran Teknologi Layanan Jaringan  SMK  Revany  Indra  Putra  Kota Jambi” . JOISIE (Journal of Information And Informatics  Engineering ).   Vol  3  No  2 (2019).
Rusli,  M.,  &  Antonius,  L.  2019. “Meningkatkan Kognitif Siswa SMAN I Jambi Melalui Modul Berbasis E-Book Kvisoft Flipbook Maker” . Jurnal Sistem Komputer Dan Informatika (JSON), 1(1), 59-68.
Sadeli,  Muhammad.  2013. “Toko  Baju  Online Dengan  Php  dan  MySql” .  Palembang: Maxikom.
Yudhanto,  Y.,  dan  Agus  Purbaya.  2014. “Toko Online  dengan  PHP  dan  MySQL” .  Jakarta: PT Elex Media Komputindo Yuhefizar. 2013. “Cara  Mudah  &  Murah Membangun & Mengelola Website” .
Yogyakarta: Graha Ilmu.

## IDENTITAS PENULIS
Nama :  Mulyadi NIDN/NIK  :  1012066402-92.002 TTL :  12 Jui 1964 Gol/Pangkat  :  IVa/Pembina/LK No. Telp :  081377891819 Nama :  Ahmad Syarif NIM :  1801050 No. Telp :  081360607811