## SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PENENTUAN CALON PENERIMA BEASISWA MENGGUNAKAN METODE ANALYTICAL HIERARCHY PROCESS
Arya Hakam 1 , Wide Mulyana 2 , Syahril 3
1 Sistem Informasi, Fakultas lmu Komputer, Universitas Muhammadiyah Riau
2 Sistem Informasi, Fakultas lmu Komputer, Universitas Muhammadiyah Riau
3 Sistem Informasi, Fakultas lmu Komputer, Universitas Muhammadiyah Riau
1 160402029@student.umri.ac.id, 2 widemulyana@umri.ac.id, 3 syahril@umri.ac.id

## Abstract
Muhammadiyah Riau University is an agency engaged in education that has been running for 12 years. In the process of education for students, the University of Muhammadiyah Riau also assisted in distributing scholarships from the Riau Provincial Government, namely the Bidikmisi scholarship (Education Fee for Poor Students with Achievement). The problem that often arises when selecting prospective scholarship recipients is that there is difficulty in selecting prospective student recipients with the condition that many students apply for scholarships with many criteria so that the selection is less detailed and the tight competition between students and the thin differences in student conditions makes it difficult to provide a more precise scholarship. target. To reduce the occurrence of errors in providing scholarships that are less precise and to make scholarship selection data more systemized, a decision support system is needed as a tool for decision makers by adding human wisdom using the Analytical Hierarchy Process (AHP) method so as to ease the work of the selection team that is carried out every study program. The results achieved in implementing this decision support system are being able to recommend prospective scholarship recipients where the display of student scholarship candidate data in the system is sorted from the largest to the smallest value with a recommendation status if the value reaches a predetermined standard .
Keywords: Scholarship, Decision Support System, Analytical Hierarchy Process (AHP ) ,

## Abstrak
Universitas Muhammadiyah Riau merupakan sebuah intansi yang bergerak di bidang pendidikan yang berjalan sudah 12 tahun.  Dalam  proses  Pendidikan  terhadap  mahasiswa  pihak  Univeritas  Muhammadiyah  Riau  juga  membantu  dalam penyaluran  beasiswa  dari  Pemerintah  Provinsi  Riau  yaitu  beasiswa  Bidikmisi  (Biaya  Pendidikan  Mahasiswa  Miskin Berprestasi).  Permasalahan  yang  sering  muncul  ketika  melakukan  penyeleksian  calon  penerima  beasiswa  yaitu  terjadi kesulitan dalam penyeleksian calon penerima mahasiswa dengan kondisi banyaknya mahasiswa yang mendaftar beasiswa dengan  kriteria  yang  banyak  sehingga  penyeleksian  kurang  mendetail  dan  Ketatnya  persaingan  antara  mahasiswa  dan tipisnya  perbedaan  kondisi  mahasiswa  sehingga  menyulitkan  pemberian  beasiswa  yang  lebih  tepat  sasaran.  Untuk mengurangi terjadinya kesalahan dalam pemberian beasiswa yang kurang tepat dan membuat data penyeleksian beasiswa lebih tersistemisasi maka dibutuhkan sebuah sistem pendukung keputusan sebagai alat bantu bagi para pengambil keputusan dengan  menambahkan  kebijaksanaan  manusia  menggunakan  metode Analytical  Hierarcy  Proces (AHP)  sehingga meringankan pekerjaan tim penyeleksi yang dilakukan setiap program studi. Hasil yang dicapai dalam pengimplementasian sistem pendukung keputusan ini yaitu dapat merekomendasikan calon penerima beasiswa dimana tampilan data mahasiswa calon beasiswa pada sistem diurutkan dari nilai terbesar hingga terkecil dengan status rekomendasi apabila nilai mencapai standar yang telah ditentukan .
Kata kunci: Beasiswa, Sistem Pendukung Keputusan, Analytical Hierarcy Proces (AHP)

## PENDAHULUAN
Hak Asasi Manusia merupakan sebuah hak dasar atau sesuatu yang di dapat sejak lahir dan dimiliki oleh seluruh warga negara termasuk warga Negara Indonesia. Salah satu hak warga negara Indonesia yaitu mendapatkan Pendidikan yang  layak  untuk  digunakan  sebagai  pedoman  dalam menjalani  kehidupan.Dalam  kehidupan  ini  tidak  semua masyarakat  memiliki  kehidupan  ekonomi  yang  bagus sehingga  banyak  masyarakat  yang  tidak  mampu  untuk merasakan bangku Pendidikan.
Pemerintah  negara  Indonesia  menciptakan  sebuah upaya untuk membantu atau meringankan masyarakat dalam proses  pendidikan  dengan  memberikan  beasiswa  terhadap masyarakat  yang  kurang  mampu  dan  berprestasi.  Upaya
pemerintah  tersebut  di  jelaskan  pada  Peraturan  Pemerintah Nomor 48 tahun 2008 tentang pendanaan Pendidikan, bagian kelima  pasal  27  ayat  (1),  menyebutkan  bahwa  pemerintah dan  pemerintah  daerah  sesuai  dengan  kewenangannya memberi  bantuan  biaya  pendidikan  atau  beasiswa  kepada peserta  didik  yang  orang  tua/wali  nya  tidak  mampu  untuk membiayai pendidikannya[1].
Univeritas  Muhammadiyah  Riau  merupakan  sebuah instansi  Pendidikan  yang  berjalan  kurang  lebih  sekitar  12 tahun.  Universitas  Muhammadiyah  Riau  (UMRI)  adalah perguruan tinggi swasta dibawah kepemilikan persyarikatan Muhammadiyah  yang  diselenggarakan  oleh  pimpinan wilayah  Muhammadiyah  Riau  untuk  melaksanakan Pendidikan  akademik  dan  professional  dalam  sejumlah disimplin ilmu, teknologi, seni dan budaya. Penyelenggaraan
pelayanan  administrasi  akademik  dan  kemahasiswaan  di lingkungan Universitas Muhammadiyah riau di kelola oleh Biro Administrasi dan Kemahasiswaan (BAAK). Universitas Muhammadiyah Riau (UMRI) juga membantu dalam proses menyalurkan  beasiswa  dari  pemberi  beasiswa  seperti Pemerintah  Provinsi  Riau.  Salah  satu  tugas  pokok  Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan (BAAK) yaitu pelaksanaan layanan kesejahteraan mahasiswa dan beasiswa. Dari  hasil  wawancara  yang  telah  dilakukan  kepada  pihak Biro  Administrasi  Akademik  dan  Kemahasiswaan  dalam Proses  menyalurkan  beasiswa  terdapat  permasalahan  yaitu terjadi  kesulitan  dalam  penyeleksian  calon  penerima mahasiswa  dengan  kondisi  banyaknya  mahasiswa  yang mendaftar  beasiswa  dengan  kriteria  yang  banyak  sehingga penyeleksian  kurang  mendetail  dan  ketatnya  persaingan antara mahasiswa dan tipisnya perbedaan kondisi mahasiswa sehingga menyulitkan pemberian beasiswa yang lebih tepat sasaran.
Sistem pendukung keputusan adalah sebuah sistem yang mampu  memberikan  kemampuan  pemecahan  masalah maupun  kemampuan  pengkomunikasian  untuk  masalah dengan  kondisi  semi  terstruktur  dan  tidak  terstruktur[2]. Sistem  ini  di  gunakan  untuk  membantu  pengambilan keputusan  dalam  situasi  semi  terstruktur  dan  situasi  yang tidak terstruktur, dimana tidak seorang pun tahu secara pasti bagaimana keputusan seharusnya dibuat[3].

## METODE PENELITIAN
Studi  literatur  merupakan  salah  satu  metode pengumpulan yang dapat mendukung penyelesaian masalah suatu objek penelitian yang sedang diteliti. Terdapat dua jenis sumber  data  dalam  penelitian  ini  berdasarkan  cara memperoleh data, yaitu.
1. Data primer
Data  primer  merupakan  data  yang  diperoleh  secara langsung dari subjek yang akan dilakukan penelitian. Dalam penelitian ini, data primer didapat melalui wawancara kepada pegawai  Biro  Adminstrasi  Akademik  dan  Keuangan  di Universitas Muhammadiyah Riau
2. Data Sekunder
Data  sekunder  adalah  data  yang  tidak  diperoleh langsung  dari  subjek  penelitian.  Sumber  data  dari  data sekunder merupakan data dari literatur-literatur yang terkait dengan  penelitian  seperti  jurnal,  laporan  skripsi  dan wawancara  yang  berkaitan  dengan  masalah  serta  beberapa artikel  mengenai  sistem  pendukung  keputusan  dan  metode Analytical Hierarcy Proces (AHP) [4,5].
Untuk  menyelesaikan  masalah  diperlukan  kriteri- kriteria dalam melakukan perhitungan, berikut adalah tabel kriteria
Kriteria Keterangan K1 Nilai Ujian Nasional K2 Perkerjan Orang Tua K3 Penghasilan Orang Tua K4 Jumlah Saudara K5 Rekening Listrik
Berikut  adalah  tabel  kriteria  Pekerjaan  Orang  Tua berisikan variabel-variabel penilaian pada kriteria Pekerjaan
Orang Tua Kriteria Sub kriteria Bobot Pekerjaan Orang Tua PNS 3 Wirausaha 2 Wiraswasta 1
Setelah  pembobotan  atribut  akan  dilanjutkan  dengan kode program untuk menghitung normalisasi nilai subatribut. Formula  untuk  melakukan  normalisasi  nilai  pada  atribut bertipe benefit adalah:
Dimana : Rij : Rating kinerja ternormalisasi Maxij : Nilai maksimal setiap baris dan kolom Xij : baris dan kolom dari matriks
Dan  formula  untuk  melakukan  normalisasi  nilai  pada atribut bertipe cost adalah :
Dimana : R IJ
: Rating kinerja ternormalisasi
Min X ij :Nilai minimum setiap baris dan kolom
Max X ij : Nilai Maksimum setiap baris dan kolom
X ij : Baris dan kolom dari matriks
Setelah  melakukan  normalisasi,  Langkah  selanjutnya adalah  proses  pembuatan  kode  program  untuk  melakukan perangkingan nilai. Formula untuk melakukan perangkingan nilai tersebut adalah :
Dimana: Vi   : Nilai akhir dari alternatif
Wj  : Bobot yang telah ditentukan
Rij   : Normalisasi Matriks
Dan  terakhir  melakukan  pembuatan  kode  program untuk  untuk  menampilkan  laporan  hasil  nilai  yang  telah dirangkingkan.

## HASIL DAN PEMBAHASAN Analisis Sistem
Program-program  beasiswa  yang  ada  di  Universitas Muhammadiyah  Riau  ada  3  jenis  yaitu  beasiswa  dari pemerintah pusat Kemendikbud RI dan Pemerintah Provinsi Riau. Pemberi beasiswa yang pertama dari Kemendikbud RI yaitu  beasiswa  KIP  Kuliah.  KIP  Kuliah  adalah  bantuan berupa biaya Pendidikan dari pemerintah sebagai dukungan terhadap  mahasiswa  yang  berprestasi.  Pemberi  beasiswa yang  kedua  dari  Pemerintah  Provinsi  Riau  yaitu  beasiswa prestasi  dan  bidikmisi  Pemerintah  Provinsi  Riau.  Pemberi beasiswa  yang  ketiga  dari  Persyarikatan  Muhammadiyah. Program beasiswa tersebut diberikan kepada mahasiswa atau mahasiswi  yang  memenuhi  persyaratan  –  persyaratan  yang telah ditentukan.
Dalam  proses  penentuan  penerimaan  beasiswa Universitas  Muhammadiyah  Riau  mendapatkan  surat pemberitahuan dari pemberi beasiswa ke Universitas. Setelah itu  Universitas  baru  di  lanjutkan  kepada  dekan  fakultas kemudian  dekan  membentuk  tim  seleksi  untuk  menyeleksi mahasiswa/mahasiswi  setelah  proses  seleksi  penerimaan beasiswa  kepada  mahasiswa  pada  fakultas  masing-masing kemudian  fakultas  memberikan  nama-nama  hasil  seleksi kepada  universitas  kemudian  pihak  universitas  menyeleksi berkas  administrasi  yang  telah  diberikan  dekan  fakultas kemudian  rektor  membuat  surat  keputusan  yang  akan diajukan  ke  pemberi  beasiswa.  Dan  untuk  proses  beasiswa yang di rekomendasikan oleh universitas biasanya di ambil dari PDM (Pimpinan Daerah Muhammadiyah) setiap daerah biasanya  ada  kuota  masing-masing  contohnya  5  orang perdaerah se provinsi Riau. Dalam proses penyeleksian calon penerima  beasiswa  Biro  Administras  Akademik  dan keuangan (BAAK) dilakukan dengan cara mengecek semua berkas  calon  penerima  beasiswa  satu  persatu  jika  sudah selesai diseleksi dan ditetapkan nama- nama calon penerima beasiswa  kemudian  untuk  penyimpanan  data  nama-nama penerima beasiswa menggunakan Microsoft exel.

## Analisis menggunakan metode Analytical Hierarchy Process (AHP)
Setelah  melakukan  analisis  pada  sistem  yang  sedang berjalan  kemudian  peniliti  melakukan  analisis  data  yang dibutuhkan untuk pembuatan sistem pendukung keputusan[6].  Dalam  proses  pembuatan  sistem  pendukung keputusan  menggunakan  metode Analytical  Hierarchy Process  (AHP) diperlukan  data  kriteria  dalam  melakukan perhitungan  sehingga  akan  mendapatkan  hasil  terbaik[7]. Berikut adalah tabel penilaian kriteria :

## Tabel 4.1 Kriteria Beasiswa
Pembobotan  Kriteria  beasiswa  menggunakan  metode Analytical  Hierarchy  Process  (AHP) yaitu  dengan menentukan  hirarki  dan  prioritas  pada  suatu  kriteria  ke kriteria lainnya[8]. Berikut tingkatan prioritas memiliki nilai masing  masing  yang  akan  digunakan  untuk  menentukan kepentingan dari setiap kriteria beasiswa.

## Tabel 4.2 Nilai Prioritas Beasiswa
Intensitas Kepentingan Keterangan 1 Kedua kompetensi sama pentingnya 3 Kompetensi yang satu sedikit lebih penting dari
pada yang lainnya 5 Kompetensi  yang  satu lebih  penting dari  pada
yang lainnya 7 Kompetensi yang satu sangat lebih penting dari pada elemen lainnya 9 Satu  elemen mutlak  sangat  lebih  penting dari pada elemen lainnya 2,4,6,8 Nilai  Tengah antara  dua  pertimbangan  yang
berdekatan
Pada tabel 4.2 diatas menjelaskan bahwa bahwa dalam sistem pengambil keputusan memiliki 5 tingkat kepentingan yang akan digunakan untuk memberikan bobot pada setiap kriteria beasiswa dan kriteria yang sudah diberi bobot akan di gunakan  untuk  menyelesaikan  sistem  pengambilan keputusan  menggunakan  metode Analytical  Hierarchy Process  (AHP )[9].  Proses  pembobotan  dilakukan  dengan cara  membandingkan  kriteria  satu  dengan  kriteria  lainnya. Penulis melakukan wawancara langsung dengan narasumber yaitu  pihak  BAAK  hasil  dari  wawancara  untuk
Gambar 4.2 Alur Sistem Baru
Kriteria Keterangan K1 Nilai Ujian Nasional K2 Perkerjan Orang Tua K3 Penghasilan Orang Tua K4 Jumlah Saudara K5 Daya Listrik
membandingkan  tingkat  kepentingan  kriteria  satu  dengan kriteria yang lain seperti berikut ini.
Tahapan Perancangan Sistem Pengambil Keputusan  menggunakan  metode Analytical Hierarcy Process (AHP)

## Flowchart
Berikut adalah flowchart Sistem Pendukung Keputusan Penentuan Calon Penerima Beasiswa.
Gambar  4.4 Flowchart Penentu  Calon  Penerima Beasiswa
Dilihat  dari  gambar  diatas,  dijelaskan  dalam menemukan sebuah hasil yang di inginkan, Admin terlebih dahulu  menginputkan  data  mahasiswa  yang  merupakan mahasiswa  yang  mendaftar  untuk  mengikuti  seleksi penerimaan  beasiswa  ke  dalam  sistem.  Kemudian  sistem melakukan seleksi pada semua data yang telah di inputkan oleh  admin  akan  diproses  oleh  sistem  untuk  menghasilkan nilai  dari  data  yang  telah  diinputkan  sebelumnya.  Setelah sistem selesai menyeleksi data kemudian hasil data akan di tampilkan ke dalam sistem berdasarkan nilai tertinggi sampai nilai terendah.
Use Case
Berdasarkan usecase diagram diatas, sistem pendukung keputusan calon penerimaan beasiswa memiliki 3 aktor yaitu Admin,  User  dan  Super  Admin.  Admin  memiliki  beberapa hak  akses  menu  pada  sistem  seperti  menginputkan  data mahasiswa,  Edit  Mahasiswa,  Hapus  data  mahasiswa,  List data  mahasiswa,  Data  perhitungan  seleksi  mahasiswa  dan Rumusan  dan  perhitungan  AHP[10].  User  memiliki  hak akases  menu  pada  sistem  seperti  List  data  mahasiswa,  List data seleksi mahasiswa dan Rumusan dan perhitungan AHP. Dan Super Admin memiliki hak akses penuh terhadap semua menu  yang  di  tampilan  kan  pada  sistem  pendukung keputusan calon penerima beasiswa.

## Rancangan Tampilan Sistem Pendukung Keputusan
Calon Penerima Beasiswa
1. Tampilan Login
Adapun tampilan Login adalah sebagai berikut :
Gambar 4.12 Tampilan Login
Pada gambar diatas, terdapat sebuah halaman login yang berfungsi  untuk  mengakses  sistem  pendukung  keputusan calon penerima beasiswa. Pada sistem informasi pendukung keputusan ini memiliki 3 aktor yaitu Admin, User dan Super Admin dengan hak akses yang berbeda-beda.

## 2. Tampilan Data Mahasiswa
Gambar 4.13 Tampilan Data Mahasiswa Seperti  yang  terlihat  pada  gambar  4.13    diatas,  Pada menu  data  mahasiswa  menampilkan  nilai  atribut  setiap mahasiwa yang mencalonkan untuk mendapatkan beasiswa. Di dalam menu data mahasiswa terdapat dua aksi yaitu edit yang  di  gunakan  untuk  mengedit  data  mahasiswa  calon penerima beasiswa jika ada kesalahan input data dan delete yang  di  gunakan  untuk  menghapus  data  mahasiswa  calon penerima beasiswa aksi tersebut dapat di akses penuh oleh super admin.

## 3.  Tampilan Tambah Data Mahasiswa
Gambar 4.14 Rancangan Tampilan Tambah Data

## Mahasiswa
Pada  gambar  4.14  diatas  dapat  dijelaskan  pada  aksi tambah data mahasiswa di sudut kanan atas dapat digunakan untuk menginputkan data calon penerima beasiswa.
4.  Tampilan Aksi Edit
Berdasarkan  gambar  4.15  diatas  dapat  dijelaskan  aksi edit digunakan untuk mengedit data calon penerima beasiswa apabila terjadi kesalahan dalam penginputan data. Dan aksi tersebut hanya dapat di akses oleh super admin.

## 4. Tampilan Seleksi Mahasiswa

## Gambar 4.16 Tampilan Seleksi Mahasiswa
Berdasarkan  gambar  4.16  diatas  dapat  dilihat  menu seleksi  beasiswa  menampilkan  seluruh  informasi  data mahasiswa yang mencalonkan diri untuk menerima beasiswa
beserta  skor  yang  didapat  dari  proses  perhitungan menggunakan sistem pendukung keputusan.

## SIMPULAN DAN SARAN
Kesimpulan
Berdasarkan  hasil  penelitian  Sistem  Pendukung Keputusan Penentuan Calon Penerima Beasiswa Menggunakan Metode Analytical Hierarchy Process (AHP) pada  Universitas  Muhammadiyah  Riau maka  dapat  ditarik kesimpulan sebagai berikut :
Berdasarkan  hasil  penelitian  ini  penulis  dapat memberikan  kesimpulan  bahwa  dengan  adanya  sistem pendukung keputusan calon penerima beasiswa menggunkan metode AHP ini dapat membantu tim penyeleksi  beasiswa dalam  proses  menyeleksi  calon  penerima  beasiswa  dapat terlaksana secara efektif dan efesien
Berdasarkan Hasil perhitungan ini berupa perangkingan dengan  keterangan  rekomendasi  jika  nilai  calon  penerima beasiswa  memenuhi  standard  yang  telah  ditentukan  oleh pihak penyeleksi beasiswa.

## Saran
Berdasarkan hasil penelitian maka penulis memberikan beberapa saran yaitu:
1. Penelitian  ini  membuat  sistem  pendukung  keputusan yang  hanya  dapat  digunakan  untuk  mengambil keputusan penerimaan beasiswa saja sehingga harapan penulis  pengembang  dapat  menerapkan  juga  pada pengambilan keputusan yang lainnya.
2.  Sistem  pendukung  keputusan  yang    dibuat  dapat dikembangkan  agar  mendapatkan  hasil  sistem  yang baik.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] R. A. Utami, A. Najib, and Y. Nyura, “Penerapan Metode AHP-TOPSIS Pada Penerimaan Beasiswa Bidik Misi Di Politeknik Negeri Samarinda,” Semin. Nas. Ilmu Komput. dan Teknol. Inf. , vol. 3, no. 1, pp. 78–84, 2018.
[2] E. Yulianti and R. Damayanti, “Sistem Pendukung Keputusan Untuk Menentukan Penerimaan Beasiswa Bagi Siswa SMAN 9 Padang Dengan
Menggunakan Metode AHP (Analytical Hierarchy
Process),” J. TEKNOIF , vol. 3, no. 2, pp. 21–28, 2015. [3] R. Damanik, “Sistem Pengambilan Keputusan
Penerimaan Beasiswa Bidik Misi Menggunakan Metode Analytic Hierarchy Process ( AHP ),” vol.
02, no. Mcdm, pp. 78–84, 2017.
[4] L. Adhitama, “Dengan Menggunakan Metode
Analytical Hierarcy Process ( Ahp ),” pp. 1–10.
[5] K. P. Dayanti, H. Februariyanti, M. S. Utomo, and Studi, “Sistem pendukung keputusan seleksi
penerima beasiswa peduli sosial dengan ahp,”
Proceeding SINTAK 2019 , pp. 9–14, 2019.
[6] P. T. Informatika and T. N. Malang, “Pendukung Keputusan Penerima Beasiswa Suryo | Yosep
APLIKASI SISTEM PENDUKUNG
KEPUTUSAN SEBAGAI FILTER PENERIMA Suryo Adi Wibowo , 2 ) Yosep Agus Pranoto,” pp. 45–52.
[7] Dedi, A. Sidik, L. Sakuroh, and D. Dariatno, “Sistem Pendukung Keputusan Pemberian Beasiswa Untuk Menentukan Mahasiswa
Berprestasi Berbasis Web Dengan Metode AHP,”
J. Sisfotek Glob. Issn , vol. 5, no. 2, pp. 1–7, 2015.
[8] A. T. Priandika, “Model Penunjang Keputusan Penyeleksian Pemberian Beasiswa Bidikmisi Menggunakan Metode Analytical Hierarchy Process,” J. Teknoinfo , vol. 10, no. 2, p. 26, 2016, doi: 10.33365/jti.v10i2.7.
[9] J. Na’am, “Sebuah Tinjauan Penggunaan Metode
Analythic Hierarchy Process (AHP) dalam Sistem Penunjang Keputusan (SPK) pada Jurnal
Berbahasa Indonesia,” J. Mediasisfo , vol. 11, no. 1978–8126, pp. 888–895, 2017.
[10] T. Ndruru and F. Riandari, “Decision Support System Feasibility Lending At KSU Mitra Karya Cooperative Customer Unit XXVIII with Analytical Hierarchy Process Method,” J. Mantik , vol. 3, no. 3, pp. 119–125, 2019.