## JURNAL ILMIAH KOMPUTER GRAFIS
, Vol.12, No.2, Desember 2018, pp. 44 - 52 p-ISSN : 1979-0414(print)
e-ISSN : 2621-6256 (online) http://jurnal.stekom.ac.id/index.php/pixel
 page 44
Received November 23, 2018; Revised November 29, 2018; Accepted Desember 12, 2018

## SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN ANGSURAN PINJAMAN BERBASIS MULTI USER
Eny Endaryati 1 , Muhammad Sidik 2
Dosen Akuntansi - Sekolah Tinggi Elektronika dan Komputer  (STEKOM), eny@stekom.ac.id Sistem Informasi - Sekolah Tinggi Manajemen dan Informatika (STEKOM), sidik@provisi.ac.id Jl. Majapahit 605, Semarang, telp/fax : (024) 6723456

## ARTICLE  INFO
Article history:
Received 30 November 2018
Received in revised form 2 Desember 2018 Accepted 10Desember 2018
Available online 12Desember 2018

## ABSTRACT
Banking institutions as one of the  financial institutions have  a  strategic  value  in  the  economic  life  of  a  country.  To achieve the goals that have been determined, the company will use  the system  that best suits the activities carried out by  the company.  The  credit  and  installment  system  is  a  system  that handles  transactions  related  to  providing  credit  to  customers and at the same time paying credit installments.
KSP Surya Melati is a savings and loan cooperative that collects funds from the community in the form of savings and deposits  and  distributes  them  back  to  the  community  in  the form of  lending.  One  of  the  activities  carried  out  is  the provision of credit to micro, small and medium entrepreneurs.
KSP  Surya  Melati  in  calculating  and  managing  its  credit administration has used a computerized system. But the system still  has  shortcomings,  namely  when  the  credit  installment payment transaction process, the determination of interest rates has not been computerized, in other words credit administration officers  still  input  interest  rates  when  the  transaction  takes place. This often results in errors in the calculation of interest installments that must be charged to customers. Therefore it is necessary to have a system that is used to store data changes in interest  rates  that  occur  in  accordance  with  specified  interest rates. Based on these problems, the compiler tries to provide a solution  by  making  a  Credit  and  Installment  Management System  using  the  Microsoft  Visual  Basic  6.0  programming language using the mysql server5 database which can be used as an improvement in the installment payment process, and can be  used  as  a  comparison  material  for  the  company  without overriding the existing system walked all this time
Keywords: programming, problems, material, system

## 1. Pendahuluan
Dewasa  ini  perkembangan  teknologi  dan  pengetahuan  menuntut perubahan  disegala  bidang terutama perubahan yang terjadi pada pola kerja manusia yang menuntut perubahan pada setiap organisasi untuk maju sesuai dengan kondisi sekarang ini.
Koperasi adalah badan usaha yang beranggotakan orang,  seorang atau badan hukum koperasi yang melandaskan    kegiatannya  berdasarkan  prinsip  koperasi  sekaligus  sebagai  gerakan  ekonomi  rakyat  yang berdasar atas asas  kekeluargaan, Teknologi  informasi  yang berkembang pesat sangat  memberi dukungan
SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN ANGSURAN PINJAMAN BERBASIS MULTI USER (Eni Endaryati)
bagi  pengembangan  sistem  informasi  sebuah perusahaan,  terutama  dengan  pemanfaatan  teknologi informasi  yang  berbasis  komputer  Dengan  pendukung – pendukung  tersebut  maka  akan  dapat menghasilkan kualitas yang baik, dimana hal tersebut merupakan syarat utama dan wajib untuk dipenuhi oleh  setiap  koperasi  dalam  menghasilkan  suatu  produk.  Untuk  mendapatkan  hasil  yang  demikian,  maka dibutuhkan  sumber  daya  yang  sangat  mendukung  terutama  sumber  daya  manusia  yang  benar – benar berkompeten, berkualitas dan mempunyai wawasan yang luas di bidangnya.
Sumber daya yang berkualitas, maju, produktif dan profesional diperlukan juga sarana pendukung yang  dapat  mendukung  manusia  dalam  menyelesaikan  tugasnya.  Dalam  hal  ini  sudah  banyak  sarana pendukung yang sudah diketahui dan salah satunya adalah  komputer.
KSP Surya Melati Gubug  yang berada di desa Gubug Jl.Pemuda No.55, Telp (0292) 533230, Kec. Gubug  Kab.  Grobogan  adalah  badan  usaha  yang  berbadan  hukum  koperasi  yang  Bergerak  dibidang Perbankan.  Didirikan  dengan  tujuan  untuk  memberdayakan  Ekonomi  Ummat.  Layanan  yang  diberikan koperasi ini meliputi  Penyimpanan dan Peminjaman.
Tabel 1 Data Pinjaman Nasabah KSP”Surya Melati”Gubug Jan, Feb, Mar, 2011 Jenis Pinjaman Jumlah Pinjaman Suku bunga Jatuh tempo Jumlah Nasabah Pinjaman Jangka Panjang 10.000.000-50.000.000 2,5% ±2 Thn 75 Pinjaman Jangka Pendek 500.000 - 9.000.000 3,5% 4 Bln 100 Total 175 Tabel 2 Data Angsuran Nasabah KSP”Surya Melati”Gubug Jan, Feb, Mar, 2011 Jenis Pinjaman Jumlah Pinjaman Jumlah Nasabah Mengangsur Jumlah Nasabah Macet Pinjaman Jangka Panjang 10.000.000 - 50.000.000 50 25 Pinjaman Jangka Pendek 500.000 - 9.000.000 75 25 Total 125 50
Koperasi yang memperkerjakan 12 karyawan dan beranggotakan 2000 orang ini dalam mengolah data mulai dari penyimpanan, dan pembayaran angsuran sudah menggunakan sistem komputerisasi, tetapi dalam sistem tersebut masih memiliki keterbatasan yaitu pada saat proses transaksi perhitungan suku bunga belum  terkomputerisasi  yaitu  dengan  manual,  sehingga  petugas  administrasi  kredit  masih  melakukan pencatatan  dibuku  suku bunga  saat  transaksi  berlangsung,  sering  sekali  terjadinya  kesalahan  dalam perhitungan angsuran bunga yang harus dibebankan kepada nasabah. Disamping itu pula sistem yang telah ada belum mempunyai fasilitas yang digunakan untuk membuat dan mencetak bukti pembayaran angsuran masih  menggunakan  kwitansi,  dan  masih  menggunakan  single  user  dan  pengaksesannya  belum menggunakan jaringan.
Guna  mendukung  dan  meningkatkan  kelancaran  pekerjaan  tersebut,  agar  apa  yang menjadi sasaran utama didalam kegiatan sebuah koperasi dapat mencapai titik maksimal, oleh karena itu dibutuhkan sistem komputerisasi salah satunya dengan program bantu Visual Basic 6.0 dengan Database
Mysql  Server  5,  sehingga  koperasi  dapat  mengontrol  kegiatan  transaksi  pembayaran  angsuran  dengan mudah dengan tingkat kesalahan yang minim dan dapat memberikan laporan yang diinginkan secara cepat tepat setiap dibutuhkan. Kelebihannya Dapat membantu mempercepat proses pekerjaan, dapat meringankan proses pencarian data-data Nasabah yang  membayar angsuran.

## 2. Landasan Teori
1. Suatu sistem mempunyai maksud tertentu. Ada yang menyebutkan, maksud suatu sistem adalah untuk mencapai suatu tujuan (goal) dan ada yang menyebutkan untuk mencapai suatu sasaran (objectives) . Tujuan biasanya dihubungkan dengan ruang lingkup yang lebih luas dan sasaran dalam ruang lingkup yang lebih sempit. Bila merupakan suatu sistem yang utama, misalnya sistem bisnis, maka istilah goal lebih tepat diterapkan. Untuk sistem akuntansi atau sistem-sistem lain , yang merupakan bagian atau subsistem dari sistem bisnis, istiliah objectives lebih tepat. Jadi, tergantung ruang lingkup dari mana memandang  sistem  tersebut . Informasi  adalah  data  yang  telah  diklasifikasikan  atau  diolah  atau iinterprestasikan untuk digunakan dalam proses pengambilan keputusan. [ 10 ]
2. Pengertian  Pembayaran  Angsuran  yaitu  pembayaran  uang  tunai  periodik  sebagai  pembayaran angsuran yang besarnya telah ditentukan sebelumnya atau ditentukan besar kecilnya yang tergantung pada lamanya jangka waktu angsuran.
3. Menelaah  dari  Kamus  Besar  Bahasa  Indonesia  bahwa  angsuran  adalah  uang  yang  dipakai  untuk diserahkan  sedikit  demi  sedikit  atau  tidak  sekaligus,  seperti  untuk  pembayaran  utang,  pajak  dan sebagainya.
4. Angsuran  merupakan  suatu  pembayaran  atau  pelunasan  atas  uang,barang  atau  jasa  secara  bertahap atau  berkala  dengan  cara  cicilan  atau  pembayaran  sebagian  dengan  besar  pembayaran  dan  jangka waktunya  telah  ditentukan  sesuai  kesepakatan  kedua  belah  pihak,  yang  membayar  dan  penerima pembayaran. [ 1 ]
5. Basis  data  adalah  kumpulan  data (elementer)  yang  secara  logik  berkaitan  dalam  mempresentasikan fenomena atau fakta secara terstruktur dalam domain tertentu untuk mendukung aplikasi pada sistem tertentu.  Basis  data  adalah  kumpulan  data  yang  saling  berhubungan  yang  merefleksikan  fakta-fakta yang terdapat di organisasi. [ 3 ]
6. Sistem Manajemen Basis Data atau DBMS ( Database Management System ) adalah perangkat lunak untuk mendefinisikan, menciptakan, mengelola dan mengendalikan pengaksesan basis data.
7. Tujuan utama sistem manajemen basis data adalah menyediakan lingkungan yang nyaman dan efisien untuk  penyimpanan  dan  pengambilan  data  dari  basis  data.  Sistem  Manajemen  Basis  Data  berperan memberi abstraksi data tingkat tinggi ke pemakai.
8. Menurut  Drs.  John  Longkutoy  dalam  bukunya  ”Pengenalan  Komputer”,  Istilah  data  adalah  suatu istilah  majemuk  yang berarti  fakta atau bagian dari  fakta  yang  mengandung arti  yang dihubungkan dengan  kenyataan,  simbol-simbol,  gambar-gambar,  angka-angka,  huruf-huruf  atau  simbol-simbol yang menunjukan suatu ide, objek, kondisi, atau situasi dan lain-lain. Jelasnya data itu dapat berupa apa saja dan dapat ditemui dimana saja. Kemudian kegunaan data adalah sebagai bahan dasar yang objektif ( relative ) di dalam proses penyusunan kebijaksanaan dan keputusan oleh pimpinan organisasi. 9. Bagan  alir  ( flowchart )  adalah  bagan  ( chart )  yang  menunjukkan  alir  ( flow )  di  dalam  program  atau prosedur  sistem  secara  logika.  Bagan  alir  sistem  ( systems  flowchart )  merupakan  bagan  yang menunjukkan arus pekerjaan secara keseluruhan dari sistem. [ 4 ]
10. Kredit  yang diberikan oleh lembaga  kredit didasarkan atas kepercayaan,  sehingga dengan demikian pemberian  kredit  merupakan  pemberian  kepercayaan.  Ini  berarti  bahwa  suatu  lembaga  kredit  baru akan  memberikan  kredit  kalau  ia  betul-betul  yakin  bahwa  si  penerima  kredit  akan  mengembalikan pinjaman  yang  diterimanya  sesuai  dengan  jangka  waktu  dan  syarat-syarat  yang  telah  disetjui  oleh kedua pihak. [ 9 ]
11. Multiuser  adalah  Istilah  dalam  sistem  operasi  atau  perangkat  lunak  aplikasi  yang  memperbolehkan akses oleh beberapa pengguna dalam waktu bersamaan ke sistem operasi atau aplikasi tersebut. [ 6 ] 12. Jaringan Komputer adalah sekelompok komputer otonom yang saling berhubungan antara satu dengan lainnya menggunakan protokol komunikasi melalui media komunikasi sehingga dapat saling berbagi informasi,  program – program,  penggunaan  bersama  perangkat  keras  seperti printer,  harddisk ,  dan sebagainya.  Selain  itu  jaringan  komputer  bisa  diartikan  sebagai  kumpulan  sejumlah  terminal komunikasi  yang  berada  diberbagai  lokasi  yang  terdiri  dari  lebih  satu  komputer  yang  saling berhubungan.

## 3. Metodologi
Metode  penelitian  merupakan  suatu  cara  untuk  mengumpulkan  dan  menganalisa  data  dengan perantara  suatu  teknik  tertentu  untuk  memperoleh  data  yang  di  perlukan  dalam  menyusun  laporan  tugas akhir ini. Penulis menggunakan beberapa metode yaitu :
A. Jenis Data
a. Data Primer.
Yaitu data yang diperoleh secara langsung dari sumber penelitian atau instansi yang menjadi obyek penelitian, dalam hal ini KSP Surya Melati Gubug.
b. Data Sekunder. Yaitu  data  yang  diperoleh  dari  pihak  luar  yang  bukan  menjadi  tempat  penelitian,  seperti literature buku-buku dan kasanah pustaka lainnya. Data ini digunakan sebagai data pelengkap untuk menganalisa penelitian.

## B. Metode Pengumpulan Data
Metode pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini adalah
a. Interview atau Wawancara
Pada  metode  ini  penulis  mengadakan  wawancara  atau  konsultasi  yang  dilakukan  secara langsung  dengan  responden  yang  bersangkutan  mengenai  informasi  yang  berhubungan dengan penelitian. b. Observasi Pada metode  ini  penulis  melakukan  pengumpulan  data  dengan  jalan  melaksanakan pengamatan  secara  langsung  terhadap    subyek  sumber  yang  diteliti  untuk  mendapatkan penyusunan penelitian. c. Studi Kepustakaan Cara pengumpulan data ini dilakukan  melalui pendapat dan teori-terori dari buku, laporan- laporan penulisan, makalah yang ada hubungannya dengan perancangan sistem sebagai peran pendukung penelitian.

## C. Identifikasi
Kebutuhan Sistem
1. Kebutuhan Hardware
Untuk  menunjang  dalam  membangun  suatu  Sistem  Informasi  maka  diperlukan  perangkat  keras yang mendukung antara lain:
a. Seperangkat Komputer
Kebutuhan minimal komputer Pentium III dan Windows 98 dengan tampilan resolusi windows ke 1024 x 768 , 256 color, Memori ( RAM ) 248 MB, Mouse dan Keyboard standart, DVD/ CD Room
b. Printer Diperlukan  untuk  melakukan  pengecekan  pembuatan  laporan – laporan  yang  berhubungan dengan kertas.
2. Kebutuhan Software Kebutuhan software yang mendukung adalah:
a. Editor Pemrograman
Software Visual Basic 6.0
b. Software Database server
Database Engine ( MySQL 5 ) c. Software Aplikasi Winzip atau WinRar untuk dapat backup data Microsoft Office sebagai alat Bantu yang digunakan untuk keperluan lain.
3. Kebutuhan Sumber Daya Manusia Diperlukan Operator yang terlatih dan terdidik untuk dapat mengoperasikan Sistem yang dibuat.

## D. Data Flow Diagram
DFD  atau Context  Diagram merupakan  diagram  yang  digunakan  untuk  menggambarkan proses-proses  yang  terjadi  pada  sistem  yang  akan  dikembangkan  dan  data-data  yang  terlibat  pada masing-masing proses dapat didefinisikan.
Pengembagan DFD menggunakan cara jenjang. Dimulai dari Context Diagram , DFD level 0, Level 1, Level 2 dan seterusnya sesuai dengan kompleksitas dari sistem yang akan dikembangkan.
1. Diagram konteks
Diagram konteks adalah sebuah diagram sederhana yang menggambarkan hubungan antara entiti  luar,  masukan  dan  keluaran  dari  sistem.  Diagram  konteks  direpresentasikan  dengan lingkaran tunggal yang mewakili keseluruhan sistem.
Adapun Context Diagram yang ada pada KSP ”Surya Melati” Gubug adalah sebagai berikut :
0 Sistem
Koperasi Simpan Pinjam Nasabah
Adm Pembukuan Teller Manajer MAL Manajer Pengajuan_Pinjaman Data_Anggota Pendaftaran_Anggota Pendaftaran_Anggota Pengajuan_Pinjaman Data_Pinjaman Data_Pinjaman Angsuran Angsuran Data_Angsuran Data_Angsuran Laporan_Angsuran Laporan_Anggota Data_Pinjaman Laporan_Pinjaman Laporan_Kredit_Macet Data_Kredit_Macet Project Name: Project Path: Chart File: Chart Name:
Created On: Created By: Modified On: Modified By: Sistem Koperasi Simpan Pinjam e:\##tuga~1\kspsur~1\dfd\ dfd00001.dfd Yourdon - Context Diagram
Jul-14-2011 MY PC
Jul-14-2011 MY PC
Gambar 1 : Context Diagram
4. Hasil dan Pembahasan Sistem  yang  akan  dibuat  harus  dapat  saling  berinteraksi  dalam  melaksanakan  pengolahan  data yang berupa pengumpulan, penyimpanan, pemrosesan data untuk menghasilkan informasi yang cepat dan akurat yang dibutuhkan dalam pengambilan keputusan dalam suatu organisasi, sedangkan  pada Koperasi Simpan  Pinjam  “Surya  Melati”  Gubug  dengan  menggunakan  sistem  lama,  banyak  dijumpai  kendala- kendala sebagai berikut :
a. Perhitungan  suku  bunga  belum  terkomputerisasi,  sehingga  petugas  administrasi  kredit  masih melakukan  pencatatan  pada  buku  suku  bunga  saat  transaksi  berlangsung  sehingga  menyebabkan kesalahan dalam penghitungan angsuran bunga yang dibebankan pada nasabah.
b. Dalam  pembuatan  bukti  pembayaran  angsuran  belum  terkomputerisasi,  yang  dulu  masih menggunakan kwitansi sehingga kurang efektif dan efisien dalam proses pembayaran angsuran.
c. KSP  ”Surya  Melati”  dalam  pengaksesannya  masih  menggunakan Single  User dan  belum menggunakan jaringan, sehingga kinerja menjadi kurang maksimal.

## SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN ANGSURAN PINJAMAN BERBASIS MULTI USER (Eni Endaryati)
Rancangan Desain Input dan Desain Output

## 1. Desain Form Utama Sebelum User Login
Gambar 1 Desain Form Utama Sebelum User Login
2. Desain Form Login
Gambar 2 Desain Form Login
3. Desain Form Anggota
Gambar 3 Desain Form Anggota
4. Desain Form Pengajuan Pinjaman Gambar 4 Desain Form Pengajuan Pinjaman 5. Desain Form Penetapan Pinjaman

## SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN ANGSURAN PINJAMAN BERBASIS MULTI USER
(Eni Endaryati)

## Gambar 5 Desain Form Penetapan Pinjaman
5. Kesimpulan Berdasarkan  pembahasan  laporan  Skripsi  yang  penulis  bahas  dalam  bab  sebelumya  mengenai Sistem  Informasi  Pembayaran  Angsuran  Pinjaman  di  KSP  Surya  Melati,  maka  penulis  dapat  menarik kesimpulan sebagai berikut:
a. Perhitungan  suku  bunga  belum  terkomputerisasi,  sehingga  petugas  administrasi  kredit  masih melakukan  pencatatan  pada  buku  suku  bunga  saat  transaksi  berlangsung  sehingga  menyebabkan kesalahan dalam penghitungan angsuran bunga yang dibebankan pada nasabah.
b. Dalam pembuatan  bukti  pembayaran angsuran  belum  terkomputerisasi,  karena  yang  dulu  masih menggunakan kwitansi sehingga kurang efektif dan efisien dalam proses pembayaran angsuran.
c. KSP ”Surya Melati”  dalam  pengaksesannya  masih  menggunakan Single  User dan belum menggunakan jaringan sehingga kinerja menjadi kurang maksimal.
d. Meminimalkan  kesalahan  dalam  penghitungan  angsuran  bunga  yang  dibebankan  kepada  nasabah akibat dari kesalahan perhitungan suku bunga, sehingga tidak ada pihak yang merasa dirugikan.
e. Dengan adanya komputerisasi Proses Pembayaran Angsuran akan menjadi lebih efektif dan efisien jadi nasabah tidak perlu menunggu lama dalam pembayaran angsuran.
f. Dengan  Adanya Multi User bisa  lebih  mudah mendapatkan  informasi    karena  sudah  mempunyai jaringan,  jadi  Manajer  bisa  mengetahui  data  nasabah  setiap  dibutuhkan,  Accounting  bisa  lebih mudah  mencari  data  nasabah  yang  belum  mengangsur,  Teller bisa  mudah  mencari  nama – nama anggota yang sudah membayar Angsuran.

## Daftar Pustaka
[1] Allan R. Drebin, 2005 “ Definisi Angsuran ” Bandung, Akhmad Ludfy,.
[2] Bunyamin, 2009, “ Koperasi simpan pinjam sebagai solusi ” ,Yogjakarta
[3] Haryanto Bambang Ir,MT,2006,” Sistem Basis Data ”, Bandung, Informatika,.
[4] Jogiyanto Hartono, 2005, “ Pengenalan Komputer “, Yogyakarta: Andi,.
[5] Madcoms, 2005,” Pemrograman Visual Basic 6.0 ”, Yogyakarta, Andi,.
[6] M.Agus.J. Alam : 2005 ” Pengetian Multi-user ” Yogyakarta,.
JURNAL ILMIAH KOMPUTER GRAFIS Vol. 11, No. 2, Desember 2018: 44 – 52
[7] Marlinda Linda, S.kom, 2006; “ Sistem Basis Data ”, Yogyakarta: Andi,.
[8] Raymont Mc Leod Jr. George, 2010 “ Siklus Hidup Sistem “Edisi 10.Salemba empat Jakarta).
[9] S.P Hasibuan Malayu,2008,” Dasar-Dasar Perbankan ”, Yogyakarta, Bumi Aksara,.
[10] Sutrabri Tata S.Kom. (2005). “ Sistem Informasi Manajemen ”. Andi, Yogyakarta.