PERANCANGAN SISTEM INFORMASI SIMPAN PINJAM PADA KOPERASI MAJU SEJAHTERA SMK NEGERI 2 KOTA TANGERANG SELATAN
Rahma Pujianti 1) , Hestya Patrie 2)
1 Program studi Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Budi Luhur
1.2 Jl. Raya Ciledug, Petukangan Utara, Kebayoran Lama, Jakarta Selatan 12260 E-mail : rahmapujianti77@gmail.com 1 ) , hestya.ubl@gmail.com 2 )

## Abstrak
Koperasi  Maju  Sejahtera  SMK  Negeri  2  Kota  Tangerang  Selatan  merupakan  salah  satu  badan  usaha yang  bergerak  dibidang  simpan  pinjam  yang  memiliki  tujuan  dan  konsep  utama  yaitu  mengembangkan kesejahteraan anggotanya, khususnya pada bidang  ekonomi dan sosial.  Masalah yang timbul  pada  saat ini  adalah  pencatatan  peminjaman  serta  pengembalian  uang  koperasi  yang  terkadang  ditulis  pada  satu buku  yang  sama  sehingga  menghambat  proses  pencarian  data  peminjaman  maupun  pengembalian, anggota  hanya  melakukan  tanda  tangan  di  daftar  pembagian  SHU  sehingga  anggota  tidak  mengetahui rincian  SHU  tersebut,  masih  beresiko  terjadinya  kesalahan  penulisan  rumus  hitungan  pada  Microsoft Excel  menyebabkan  kesalahan  terhadap  perhitungan  SHU  sehingga  terjadinya  kekeliruan  atas pembagian  SHU  kepada  masing-masing  anggota.  Untuk  mengatasi  permasalahan  tersebut  dibutuhkan sebuah  sistem  informasi  simpan  pinjam    yang    diharapkan  dengan  adanya  sistem  informasi  simpan pinjam  ini  dapat  membantu  mengatasi  masalah-masalah  seperti  proses  perhitungan  yang  lebih  akurat, penyimpanan menjadi terintegrasi, tersedianya jurnal untuk mempermudah pembukuan secara akuntansi dan proses penyajian serta pencarian data menjadi lebih efektif dan efisien.
Kata Kunci : Sistem Informasi, Simpan Pinjam, Berorientasi Obyek

## 1. PENDAHULUAN
Kebutuhan akan adanya informasi semakin diperlukan  karena  sangat  efektif  dan  efisien untuk  mempermudah  suatu  pekerjaan.  Begitu pula  dalam  industri  koperasi  simpan  pinjam. Informasi  yang  cepat,  tepat  dan  akurat  sangat diperlukan  untuk  pelayanan  yang  lebih  cepat dan baik serta sebagai penunjang informasi yang up to date . Koperasi  Maju  Sejahtera  SMK  Negeri  2 Kota  Tangerang  Selatan  merupakan  salah  satu badan  usaha  yang  bergerak  dibidang  simpan pinjam  yang  memiliki  tujuan  utama  yaitu mengembangkan kesejahteraan anggotanya, khususnya  pada  bidang  ekonomi  dan  sosial. Koperasi ini juga bertujuan memberi kesempatan untuk anggota memperoleh pinjaman dengan bunga yang ringan. Sistem  pada  koperasi  tersebut  sebagian  sudah terkomputerisasi  terutama  pada  saat  pembuatan laporan  namun  hanya  sebatas  memanfaatkan aplikasi  pengolahan  kata  dan  angka  ( Microsoft word dan Microsoft  Excel ).  Sehingga  masih mempunyai  beberapa  masalah  antara  lain, Pencatatan untuk peminjaman dan pengembalian  uang  Koperasi  ditulis  pada  satu buku  yang  sama  sehingga  pencarian  data menjadi  terhambat  dan  terganggu  karna  adanya redudansi data, Anggota hanya melakukan tanda tangan  di  daftar  pembagian  SHU,  sehingga
anggota tidak mengetahui rincian SHU tersebut, Masih  beresiko  terjadinya  kesalahan  penulisan rumus  pada  Microsoft  Excel  menyebabkan kesalahan  terhadap  perhitungan  SHU  sehingga terjadinya  kekeliruan  atas  pembagian  SHU masing-masing  anggota.  Adapun  tujuan  dari penulisan penelitian ini yaitu untuk mempermudah  dalam  pembuatan  laporan  tanpa harus  mengumpulkan  bukti-bukti  transaksi terlebih  dahulu,  memudahkan  dalam  membuat laporan  jurnal  untuk  mengetahui  transaksi pemasukan  dan  pengeluaran  keuangan,  anggota dapat  mengetahui  secara  rinci  SHU  yang diterima  setiap  anggota.  Adapun  manfaat  yang diharapkan  dalam  penulisan  penelitian  ini adalah  menciptakan  sistem  terkomputerisasi yang dapat memudahkan proses simpan pinjam, masalah  yang  selama  ini  ada  dalam  proses simpan  pinjam  akan  teratasi  dengan  pembuatan laporan  yang  jauh  lebih  mudah,  membantu dalam pembuatan  jurnal  yang berfungsi sebagai pencatatan  semua  transaksi  yang  lengkap terperinci  dengan  sumbernya,  pencatatan  data yang  lebih  efisien,  dan  dokumentasi  akan informasi  yang  lebih  baik.  Metode  penelitian dalam  pembuatan  sistem  informasi  simpan pinjam  ini adalah  metode waterfall atau metode air  terjun  yang  terurut  dan  terstruktur  dengan
baik  dimulai  dari  analisa  kebutuhan,  desain sistem,  penulisan  kode  program,  pengujian  dan penerapan program.

## 2. STUDI PUSTAKA
2.1 Konsep Dasar Sistem
Menurut  Sri  Mulyani  (2016:3)  sistem merupakan  kumpulan    dua  komponen  maupun lebih  yang    berhubungan  dalam  mendapatkan tujuan tertentu.

## 2.2 Konsep Dasar Sistem Informasi
Menurut  Jeperson  Hutahaean  (2015:12)
sistem informasi merupakan suatu system dalam organisasi yang dimana mempertemukan kebutuhan  pengelolaan  transaksi,  mendukung operasi,  bersifat  managerial,  dan  kegiatan  dari suatu  organisasi  serta  menyediakan  laporan- laporan  yang  dibutuhkan  oleh  pihak  luar tertentu.

## 2.3 Konsep Dasar Analisa Berorientasi Obyek
Metodologi  berorientasi  objek  merupakan strategi  dalam  membangun  perangkat  lunak yang dimana mengorganisasikan software sebagai kumpulan objek yang berisi data operasi yang  hanya  diberlakukan  terhadap software itu sendiri.  Sekarang,  metode  berorientasi  pada objek  banyak  digunakan  karena  metode  lama amat  banyak  menimbulkan  masalah  seperti kesulitan  saat  transformasi  hasil  dari  satu tahap pengembangan  ke  tahap  berikutnya,  misalnya pada  metode  pendekatan  terstruktur,  jenis aplikasi  yang  dikembangkan  pada  saat  berbeda dengan masa lalu. Aplikasi yang dikembangkan pada  saat  ini  sangat  beragam  (aplikasi  bisnis, real-time,  utility,  dan  sebagainya)  dengan platform yang berbeda-beda, sehingga menimbulkan  tuntutan  kebutuhan  metodologi pengembangan  yang  dapat  mengakomodasi  ke semua  jenis  aplikasi  tersebut  (Rosa  A.S.,  M. Shalahuddin, 2013:100).
2.4 Pengertian Fishbone Diagram
Menurut Prabantini (2010) Diagram Fishbone  terdiri  atas  garis  horizontal  dimana garis kecil bercabang di garis diagonal utama. “Salah  satu  cara  yang  bisa  kamu  lakukan untuk  melakukan  menganalisis  akar  masalah dengan  tepat  adalah  dengan  menggunakan fishbone diagram. Diagram ini dibuat sederhana
seperti  bentuk  ikan,  dibagian  kepalanya  berisi masalah yang sedang dihadapi dan di setiap ruas tulangnya mewakili aspek-aspek penyebab yang menimbulkan  masalah  tersebut.”  (Rahmawan, 2013 : 243).

## 2.5 Konsep Dasar Sistem Informasi Akuntansi
Menurut  Puspitawati  dan  Dewi  (2010:37) “Akuntansi  merupakan  proses  pengenalan, pengukuran  dan  pengkomunikasikan  informasi dalam ekonomi guna mendapatkan
pertimbangan maupun keputusan yang baik oleh pemakai informasi yang bersangkut pautan”.
Menurut  Puspitawati  dan  Dewi  (2010:18) Secara  garis  besar  aktifitas  utama  dari  sistem informasi akuntansi adalah mengolah/memproses  data  transaksi  keuangan menjadi laporan keuangan
dengan
menggunakan sistem komputerisasi yang terhubung  dengan  jaringan  komunikasi  antara bagian yang satu dengan bagian lainnya.

## 2.6 Pengertian Koperasi
Koperasi  adalah badan  usaha yang beranggotakan  orang-orang  atau  badan  hukum koperasi  dengan  melandaskan  kegiatannya berdasarkan  prinsip  koperasi,  sekaligus  sebagai gerakan  ekonomi  rakyat  yang  berdasarkan  asas kekeluargaan  sebagaimana  yang  dimaksud dalam peraturan perundang-undangan perkoperasian. Koperasi didirikan dan melakukan  kegiatannya  berdasarkan  kejujuran, keterbukaan,  tanggung  jawab  sosial  dan  peduli terhadap orang lain.

## 2.7 Studi Literatur
Pada tahun 2013, Hayyu Ratna Atikah dan
Sukadi  membuat  penelitian  menggunakan  judul “Sistem  Informasi  Simpan  Pinjam  pada
Koperasi Wanita Putri Harapan Desa Jatigunung Kecamatan  Tulakan”.  Yang  diterbitkan  dalam “IJNS – Indonesian Journal on Networking and Security  –  Volume  2  No  4  –  Oktober  2013, ISSN: 2302 – 5700”. Bahwa penelitian ini untuk membantu  pengelolaan  simpan  pinjam  pada Koperasi  Wanita  Putri  Harapan  yang  masih menggunakan  sistem  konvensional  yaitu  buku dan  Microsoft  Excel.  Dalam  pengolahan akuntansi  juga  membutuhkan  ketelitian  karena banyak pengulangan penulisan dan pemborosan
waktu
pengerjaan.
Dengan adanya
permasalahan  tersebut,  koperasi  ini  perlu menggunakan  aplikasi  simpan  pinjam  yang dapat  membantu  dalam  proses  pengolahan  data simpan  pinjam  dan  akuntansi.  Adapun  metode penelitian  yang  digunakan  yaitu  pustaka, wawancara, analisis sistem, perancangan sistem dan implementasi sistem. Dengan menggunakan sistem informasi, pengolahan data dan pembuatan  laporan  menjadi  lebih  mudah,  cepat dan akurat.
Penelitian mengenai sistem simpan pinjam juga  pernah  dilakukan  oleh  Dani  Anggoro, Muhammad  David  Umar,  Ekalucy  Vinanty, Donny  Dananjaya  pada  tahun  2015  dengan judul  “Rancangan  Sistem  Informasi  Koperasi
Simpan  Pinjam  Guru  dan  Pegawai  pada
Koperasi  SMK  Manggala  Tangerang”.  Yang diterbitkan dalam “Seminar Nasional Teknologi Informasi  dan  Komunikasi  2015  (SENTIKA 2015)  –  Yogyakarta,  28  Maret  2015  -    ISSN: 2089-9815”.  Bahwa  kegiatan  simpan  pinjam pada Koperasi SMK Manggala tangerang belum terkomputerisasi sehingga menimbulkan masalah  dalam  input,  proses  maupun  output. Berdasarkan  hal tersebut,  maka perlu dibuatkan suatu  sistem  yang  terkomputerisasi.  Rancangan sistem  yang  akan  digunakan  adalah  metodologi berorientasi obyek. Dari penelitian ini diharapkan akan menghasilkan sebuah rancangan  sistem  informasi  koperasi  simpan pinjam  guru  dan  pegawai  untuk  membantu pengelolaan  data  dan  mengurangi  kesalahan user.
Penelitian yang dilakukan oleh Dui Astuti, Kondar  Siahaan,  Joni  Devitra  pada  tahun  2017 dengan judul “Analisis dan Perancangan Sistem Informasi  Simpan  Pinjam  pada  Koperasi Pegawai  Negeri  IAIN  Sultan  Thaha  Saifuddin Jambi”.  Bahwa  bidang  usaha  simpan  pinjam yang  dikelola  KPN  belum  dilengkapi  dengan sistem informasi terintegrasi. Penggunaan teknologi dalam pengolahan data simpan pinjam yang  masih  mengandalkan  program  aplikasi Microsoft  Word  dan  Excel  mengakibatkan terdapatnya  berbagai  kendala  yang  dihadapi oleh  para  pelaku  bisnis  dalam  KPN,  seperti  : sering  terjadinya  inkosistensi  dan  redudansi data,  serta  lamanya  pencarian  dan  pengaksesan data/informasi. Sistem informasi simpan pinjam pada  KPN  ini  dirancang  dengan  menggunakan bahasa  pemrograman  PHP  dan  menggunakan teknik  permodelan  terstruktur  dalam  bentuk DFD  dan  ERD  untuk  menggambarkan  hasil analisa  dan  desain  sistem.  Diharapkan  dengan adanya  sistem  informasi  simpan  pinjam  ini dapat  memberikan  kontribusi  besar  dalam perbaikan sistem informasi simpan pinjam yang berjalan di KPN IAIN STS Jambi.
3. METODE PENELITIAN
3.1 Identifikasi Dalam  penelitian  ini,  terdapat  beberapa
proses  yang  dilakukan  dalam  identifikasi
kebutuhan  pada  koperasi maju  sejahtera diantaranya :
a. Memahami  permasalahan  yang  dihadapi Koperasi  SMK  Negeri  2  Kota  Tangerang Selatan  dan  hasil  identifikasi  masalah digambarkan  dengan fishbone  diagram, dimana  pada  diagram  tersebut  akan terlihat sebab-akibat terjadinya masalah.
b. Menganalisa proses bisnis berjalan berdasarkan wawancara dan dokumen yang berkaitan  kemudian  hasil  analisa  akan digambarkan  pada  data  model  baik Use Case dan Activity Diagram .
c. Menggambarkan  model  sistem  dengan Entity  Relationship  Diagram (ERD)  lalu ditransformasi  menjadi Logical  Record Structure (LRS). d. Model Pengembangan Sistem yang digunakan  dalam  merancang  sistem  ini adalah  model Waterfall. Menurut  Rosa, Shalahuddin  (2013:28)  “Model  air  terjun ( waterfall )  sering  juga  disebut  model sekuensial  linier  ( Sequential  Linear )  atau alur  hidup  klasik  ( Classic  Life  Cycle ). Model  air  terjun  menyediakan  pendekatan alur hidup perangkat lunak secara sekuensial  atau  terurut  dimulai  dari  analisa kebutuhan,  desain  sistem,  penulisan  kode program, pengujian program dan penerapan program.

## 3.2 Metodologi Pengumpulan Data
Untuk  menyelesaikan  masalah  yang  ada pada  Koperasi  Maju  Sejahtera,  penelitian  ini menggunakan  beberapa  metode  pengumpulan data  dalam  memperoleh  keterangan  dari  sistem berjalan  saat  ini  yaitu  metode  observasi,
wawancara, analisa dokumen dan studi kepustakaan.

## 3.3 Implementasi Sistem
Implementasi sistem  menggunakan  bahasa pemrograman Visual Studio2008 dengan database MySQL agar dapat berfungsi
sebagaimana  yang  diharapkan  dan  untuk mengetahui  sejauh  mana  efektifitas  informasi yang disajikan.
4. HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1 Analisa Sistem
a. Profil Organisasi
Koperasi  Maju  Sejahtera  adalah  koperasi yang  didirikan  di  lingkungan  sekolah  SMK Negeri  2  Kota  Tangerang  Selatan  yang beranggotakan  dari  guru-guru,  staf  dan  pejabat yang  terkait  disekolah  yang  bersangkutan. Koperasi didirikan berdasarkan  hasil rapat pada tanggal  22  Desember  2009  di  SMK  Negeri  2 Kota  Tangerang  Selatan  yang  beralamat  di  Jln. Pondok  Aren  Raya  No.  52  Kecamatan  Pondok Aren – Tangerang Selatan 15224.
b. Analisa Sistem Berjalan
1) Proses Bisnis dan Activity Diagram

## Berjalan
Proses  bisnis  yang  terjadi  pada  Koperai Maju Sejahtera adalah sebagai berikut:
a. Proses Pendaftaran Anggota Calon  anggota  datang  ke  koperasi  menemui sekretaris koperasi. Kemudian pengurus koperasi akan memberitahukan persyaratan awal untuk  menjadi  anggota  koperasi.  Setelah memberitahukan  syarat  tersebut,  sekretaris memberikan  Formulir  Pendaftaran  Anggota untuk menjadi anggota koperasi Maju Sejahtera. Lalu calon anggota mengisi formulir pendaftaran anggota. Setelah  itu sekretaris akan mengecek kebenaran dari  isi  formulir. Jika data yang  diisi  sudah  benar,  maka  sekretaris  akan meminta  calon  anggota  untuk  membayar simpanan  pokok  sebesar  Rp.  50.000,-  yang hanya  dibayarkan  satu  kali  saat  mendaftar, simpanan  wajib  sebesar  Rp.  25.000,-  untuk setiap  bulannya  dan  simpanan  Hari  Raya  untuk bulan  pertama.  Namun  jika  data  masih  belum benar  maka  calon  anggota  diminta  untuk memperbaiki data kembali. Setelah itu sekretaris akan menerima uang simpanan pokok dari calon anggota, kemudian sekretaris akan menyerahkan uang  tersebut  ke  bendahara  koperasi  dan bendahara  koperasi  akan  mencatat  nama  dan uang  simpanan  pokok  anggota  pada  laporan koperasi per-bulan.
Gambar 2. Proses Pendaftaran Anggota
b. Proses Simpanan
Setiap  bulan  anggota  koperasi  diharuskan membayar  simpanan  wajib  dan  simpanan  hari raya.  Untuk  pembayaran  simpanan  wajib, anggota  diharuskan  membayar  sebesar  Rp. 25.000,-  sedangkan  untuk  simpanan  hari  raya anggota  dibebaskan  untuk  membayar  berapa saja sesuai dengan kesepakatan dan kemampuan masing-masing  para  anggota.  Pembayaran simpanan  wajib  dan  simpanan  hari  raya dilakukan melalui potong gaji yang sebelumnya sudah  disepakati  diawal.  Bendahara  akan meminta  kepada  sekretaris  untuk  membuat laporan koperasi per-bulan yang berisi simpanan wajib,  simpanan  hari  raya,  cicilan  yang  harus dibayar  anggota.  Kemudian  sekretaris  akan memberikan laporan tersebut kepada bendahara. Lalu  bendahara  akan  menyerahkan  laporan tersebut kepada bendahara sekolah.
Gambar 3. Proses Simpanan
c. Proses Peminjaman Setiap  anggota  koperasi  yang  ingin  melakukan pinjaman  langsung  datang  menemui  sekretaris koperasi.  Kemudian  sekretaris  akan  mengecek apakah  anggota  tersebut  masih  memiliki pinjaman pada koperasi atau tidak. Jika anggota masih  memiliki  pinjaman,  maka  anggota koperasi tersebut diwajibkan melunasi pinjaman tersebut  sebelum  mengajukan  pinjaman  yang baru  atau  meminjam  disaat  sudah  tidak memiliki  pinjaman  kepada  koperasi.  Jika  tidak
memiliki pinjaman atau hutang kepada koperasi sebelumnya,  maka  sekretaris  akan  memberikan Formulir  Peminjaman  kepada  anggota  untuk diisi  datanya.  Setelah  Formulir  sudah  diisi, anggota  memberikan  Formulir  tersebut  lalu sekretaris akan menerima Formulir dan kemudian  sekretaris  memberikan  Formulir kepada  bendahara  dan  memberikan  informasi bahwa  ada  anggota  yang  ingin  melakukan pinjaman.  Lalu  bendahara  akan  mengecek apakah  jumlah  angsuran  anggota  terhadap simpan  pinjam  melebihi  dari  2/3  gaji  anggota atau tidak. Jika 2/3 gaji lebih kecil dari angsuran pinjaman  anggota  perbulannya  maka  bendahara akan  menolak  permohonan  pinjaman  anggota, namun jika 2/3 gaji lebih besar, maka bendahara akan  memberikan  pinjaman  sesuai  dengan permintaan  anggota  dengan  dikenakan  biaya jasa  10%  dari  jumlah  pinjaman.  Kemudian bendahara  meminta  anggota  yang  meminjam untuk menandatangani bukti penerimaan pinjaman  pada  buku  besar  dan  memberikan kwitansi  sebagai  bukti  bahwa  pinjaman  sudah diberikan ke anggota.
Gambar 4. Proses Peminjaman
d. Proses Angsuran Setiap  bulannya  anggota  diwajibkan  membayar angsuran pinjaman kepada koperasi dengan cara potong  gaji  dan  sudah  termasuk  dengan  biaya jasa  dari  jumlah  pinjaman.  Sebelum  waktu terima  gaji,  bendahara  akan  membuat  daftar potongan  angsuran  dan  potongan  simpanan berdasarkan daftar potongan bulan lalu, kemudian  bendahara  akan  menyerahkannya  ke bagian  bendahara  sekolah  untuk  dipotong
gajinya sesuai dengan dokumen daftar potongan.
Gambar 5. Proses Angsuran
e. Proses Pengambilan Simpanan Hari Raya Anggota  yang  melakukan  simpanan  hari  raya dapat  mengambil  simpanannya  pada  setiap menjelang  hari  raya.  Kemudian  bendahara koperasi  akan  mengecek  jumlah  simpanan  hari raya  pada  rekapitulasi  simpanan  anggota.  Lalu bendahara  akan  membuatkan  kwitansi  sebagai tanda  terima  pengambilan  simpanan.  Lalu memberikannya kepada anggota.
Gambar 6. Proses Pengambilan Simpanan Hari Raya
f. Proses Pengunduran Diri
Anggota yang ingin mengundurkan diri langsung menemui bendahara. Kemudian bendahara  akan  mengecek  data  pinjaman,  data angsuran, serta data simpanan anggota tersebut. Jika  anggota  tersebut  masih  memiliki  pinjaman pada  koperasi  maka  anggota  diharuskan  untuk melunaskannya  terlebih  dahulu.  Jika  anggota tidak  memiliki  pinjaman  maka  bendahara  akan langsung memberikan uang simpanannya.
Gambar 7. Proses Pengunduran Diri
g. Proses Pembagian Sisa Hasil Usaha
Pembagian  Sisa  Hasil  Usaha  hanya  diberikan kepada  anggota  aktif.  pembagian  Sisa  Hasil Usaha  ditetapkan  pada  rapat  anggota  yang dilaksanakan  setiap  1  (satu)  tahun  sekali. bendahara  akan  menghitung  jumlah  Sisa  Hasil Usaha  yang  akan  diterima  anggota  koperasi. kemudian  bendahara  akan  membagikan    dana
Sisa  Hasil  Usaha  tiap-tiap  anggota  lalu menyerahkan  dana  Sisa  Hasil  Usaha  sesuai dengan jumlah perhitungan yang ada pada daftar pembagian Sisa Hasil Usaha. kemudian anggota akan menerima uang dan menandatangani daftar pembagian  Sisa  Hasil  Usaha  sebagai  bukti bahwa uang telah diterima.
Gambar 8. Proses Pembagian Sisa Hasil Usaha

## h. Proses Laporan
Berdasarkan  dokumen  transaksi  yang  ada.
Bendahara koperasi akan membuat laporan yang terdiri  dari  laporan  koperasi  perbulan  yang berisi  data  potongan  angsuran  dan  potongan simpanan  wajib  serta  simpanan  hari  raya, rekapitulasi piutang anggota, rekapitulasi simpanan  anggota  yang  nantinya  diserahkan kepada pimpinan koperasi.

## Gambar 9. Proses Laporan

## 2) Analisa Masalah
Untuk  menganalisa  masalah  yang  ada dapat dilihat pada gambar berikut :
Rendahnya Kualitas Informasi Bukti Fisik Proses Anggota tidak mengetahui rincian SHU tersebut Anggota hanya TTD di daftar pembagian SHU Masih beresiko terjadinya kesalahan penulisan rumus pada Ms.Excel Kekeliruan atas pembagian SHU masing-masing anggota Pencarian data menjadi terhambat Pencatatan untuk peminjaman dan pengembalian ditulis pada satu buku yang sama Kesalahan terhadap perhitungan SHU Gambar 10. Fishbone Diagram 4.2 Perancangan Sistem
1) Use Case Diagram
a. Use Case Diagram Master
b. Use Case Diagram Transaksi
c. Use Case Diagram Laporan
Gambar 13. Use Case Diagram Laporan
2) Entity Relationship Diagram Berikut  ini  merupakan  model  data  yang dituangkan dalam bentuk ERD sebagai berikut :
anggota setor simpanan detil_simp jenis_simpanan punya dapat Penarikan_shr ajukan pinjaman ada angsuran jurnal rekening jurnal2 jurnal3 ambil shu *no_anggota nm_anggota gelar tmp_lahir tgl_lahir status jenkel alamat no_telp email profesi *no_simpanan *no_anggota *no_simpanan tgl_simpanan *no_anggota *no_jenis_simpanan saldo_simpanan *no_simpanan *no_jenis_simpanan jml_simpanan *no_jenis_simpanan nm_jenis_simpanan nominal *tahun_shu *no_anggota jml_jasa_pinj jasa_pinj_peranggota jasa_pinjam_koperasi *tahun_shu jml_anggota pengurus pengembangan dana_sosial anggota_keseluruhan shu_seluruh_angg *no_anggota *no_penarikan_shr *no_penarikan_shr tgl_penarikan_shr jml_penarikan *no_anggota *no_pengajuan *no_pinj tgl_pinj mulai_potong status_pinj *no_pinjaman *no_angsuran *no_angs tgl_angs jml_angs angs_ke sisa_angs ket *no_referensi *no_rekening tgl_jurnal posisi_rek jumlah *no_penarikan_shr *no_rek tgl_jurnal posisi jumlah *no_rek nm_rek posisi_rek *no_simpanan *no_rek tgl_jurnal posisi jumlah 1 M M N M N N 1 M 1 M M N M N M N lakukan pengunduran_diri Tarik M 1 1 M N *no_anggota *no_pengunduran_diri *no_pengunduran_diri tgl_pengunduran_diri alasan *no_pengunduran_diri *no_jenis_simp jml_tarik pengajuan_pinjaman dapat2 *no_Pengajuan tgl_pengajuan besar_pinj jasa_pinjam total_kembali lm_pinjam angsuran ket 1 M 1 1 *no_pengajuan *no_pinj SHU = Sisa Hasil Usaha SHR = Simpanan Hari Raya jurnal *no_referensi *no_rekening tgl_jurnal posisi_rek jumlah jurnal *no_referensi *no_rekening tgl_jurnal posisi_rek jumlah M N M N Gambar 14. Entity Relationship Diagram (ERD) 3) Struktur Menu Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Simpan Pinjam pada Koperasi Maju Sejahtera SMK Negeri 2 Kota Tangerang Selatan dengan Metodologi Berorientasi Obyek Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Simpan Pinjam pada Koperasi Maju Sejahtera SMK Negeri 2 Kota Tangerang Selatan dengan Metodologi Berorientasi Obyek Master Master Entry Data Jenis Simpanan Entry Data Jenis Simpanan Entry Data Rekening Entry Data Rekening Entry Data Anggota Entry Data Anggota Transaksi Transaksi Entry Simpanan Entry Simpanan Entry Pengajuan Peminjaman Entry Pengajuan Peminjaman Cetak Bukti Peminjaman Cetak Bukti Peminjaman Entry Angsuran Entry Angsuran Cetak Penarikan Simpanan Hari Raya Cetak Penarikan Simpanan Hari Raya Cetak Bukti Pengunduran Diri Cetak Bukti Pengunduran Diri Hitung SHU Hitung SHU Laporan Laporan Keluar Keluar Cetak Potongan Simpanan Cetak Potongan Simpanan Cetak Potongan Pinjaman Cetak Potongan Pinjaman Cetak Laporan Peminjaman Cetak Laporan Peminjaman
Cetak Bukti Ambil SHU Cetak Bukti Ambil SHU Cetak Laporan Jurnal Penerimaan Kas Cetak Laporan Jurnal Penerimaan Kas Cetak Laporan Jurnal Pengeluaran Kas Cetak Laporan Jurnal Pengeluaran Kas Cetak Laporan Jurnal Umum Cetak Laporan Jurnal Umum

## Gambar 15. Struktur Menu
4) Rancangan Layar
a. Rancangan Layar Form Master Staf  membuka Form Entry Data  Anggota.
Nomor  anggota  akan  otomatis  muncul  dengan menggunakan  autonumber.  Input  data  anggota
kemudian  input  data  simpanan  awal  anggota. Klik  tombol  cari  data  simpanan  untuk menginput  data  simpanan  awal  anggota.  Untuk simpanan  pokok  dan  simpanan  wajib,  nominal sudah  ditentukan  oleh  koperasi  namun  untuk simpanan  hari  raya,  anggota  dibebaskan  untuk membayar berapa saja sesuai dengan kemampuan masing-masing. Jika setiap simpanan  sudah  dicari,  klik  tombol  tambah untuk menambahkan data ke listview . Kemudian total simpanan awal akan melakukan perhitungan  secara  otomatis  jika  data  sudah ditambahkan  ke  dalam listview .  Jika  proses sudah  selesai  dilakukan  semua,  kemudian  klik simpan untuk menyimpan data anggota baru dan setelah  disimpan  akan  muncul  cetakan  atas simpanan  awal  yang  dilakukan  oleh  anggota. Tombol ubah di form ini hanya berfungsi untuk mengubah  data  anggota  saja,  klik  tombol  cari anggota  kemudian  pilih  anggota  yang  datanya ingin  diubah  setelah  selesai  klik  tombol  ubah. Klik  tombol  batal  jika  staf  ingin  membatalkan penginputan yang sudah dilakukan. Klik tombol keluar  untuk  keluar  dari Form  Entry Data Anggota.
FormEntryAnggota
<<autonumber>> <<x-50-x>> <<x-20-x>> <<x-30-x>> dd/MM/yyyy <<x-pilih-x>> <<x-50-x>> <<x-15-x>> <<x-50-x>> <<x-30-x>> <<x-20-x>> dd/MM/yyyy <<autonumber>> <<x-30-x>> <<x-999,999-x>> <<x-9,999,999-x>> Entry Data Anggota No. Anggota Nama Anggota
Gelar : : : CARI SIMPAN UBAH BATAL KELUAR Tempat Lahir Tanggal Lahir Status Perkawinan Jenis Kelamin Alamat No. Telp
Email Profesi
Status Anggota : : : : : : : : : Laki-laki Perempuan
Tanggal Masuk No. Jenis Simpanan Nama Simpanan Nominal : : : : CARI TAMBAH <<x-6-x>> No. Jenis Simpanan <<x-999,999-x>> Nominal <<x-30-x>> Nama Simpanan Total Simpanan Awal Rp. Koperasi Maju Sejahtera SMK Negeri 2 Kota Tangerang Selatan Gambar 16. Rancangan Form Master Entry Data Anggota
b. Rancangan Layar Form Transaksi Staf  membuka  Form  Cetak  Bukti  Peminjaman.
Nomor  pinjaman  akan  muncul  otomatis  dengan menggunakan  autonumber.  Klik  tombol  cari untuk  mencari  data  pengajuan  peminjaman anggota kemudian pilih data anggota yang ingin dicetakkan  buktinya.  Kemudian  data  pengajuan akan  muncul  otomatis.  Input  mulai  potong angsuran  anggota.  Kemudian  jika  semua  sudah dilakukan  klik  tombol  cetak  untuk  menyimpan serta mencetak bukti peminjaman anggota. Klik tombol  batal  untuk  membersihkan  layar.  Klik tombol  keluar  untuk  keluar  dari  Form  Cetak Bukti Peminjaman.
FormCetakPinjaman <<autonumber>> <<display>> dd/MM/yyyy <<display>> <<display>> <<display>> <<display>> <<display>> <<display>> <<display>> <<display>> <<dd/MM/yyyy>> dd/MM/yyyy Cetak Bukti Peminjaman No. Pinjaman Besar Pinjaman Jasa Pinjam : : : CETAK BATAL KELUAR Total Pinjaman Kembali : Tanggal Pinjaman :
No. Pengajuan Tanggal Pengajuan : : CARI No. Anggota Nama Anggota : : Lama Pinjam Angsuran Per Bulan
Keterangan Pinjam : Rp. 10% Rp. Rp. Bulan
Rp. : : Mulai Potongan : Koperasi Maju Sejahtera SMK Negeri 2 Kota Tangerang Selatan Gambar 17. Rancangan Form Transaksi Entry Pengajuan Peminjaman c. Rancangan Layar Form Laporan Staf  membuka form cetak  daftar  laporan
peminjaman. Pilih periode yang ingin ditampilkan. Kemudian klik tombol cetak untuk mencetak  laporan  peminjaman.  Klik  tombol keluar  jika  ingin  keluar  dari form cetak  laporan peminjaman.
FormCetakLapPeminjaman dd-MM-yyyy dd-MM-yyyy KELUAR Koperasi Maju Sejahtera SMK Negeri 2 Kota Tangerang Selatan Cetak Laporan Peminjaman : Periode s/d : CETAK
Gambar 18. Rancangan Form Laporan Cetak Laporan Peminjaman
Staf membuka form cetak laporan jurnal umum. Pilih periode yang ingin ditampilkan. Kemudian klik tombol cetak untuk mencetak laporan jurnal umum. Klik tombol keluar jika ingin keluar dari form cetak laporan jurnal umum.
FormLapJurnalUmum dd-MM-yyyy dd-MM-yyyy KELUAR Koperasi Maju Sejahtera SMK Negeri 2 Kota Tangerang Selatan Cetak Laporan Jurnal Umum : Periode s/d : CETAK
Gambar 19. Rancangan Form Laporan Cetak Laporan Jurnal Umum

## 5. KESIMPULAN
Kesimpulan  yang  didapat  dari  proses analisis, perancangan dan analisa adalah :
a. Dengan  berlakunya  konsep  penerapan sistem  yang  terkomputerisasi  guna  proses simpan  pinjam  pada  Koperasi  Maju Sejahtera  dapat  meminimalkan  kesalahan yang  ada  serta  mudah  dan  cepat  dalam proses  penyajian  informasi,  pengolahan data serta pembaharuan data.
b. Disediakan database guna tempat penyimpanan  yang  memiliki  kapasitas yang  besar  sehingga  tak  ada  dokumen yang menumpuk.
c. Mempermudah  dalam  proses  pencarian data jika sewaktu-waktu dibutuhkan.
d. Mempermudah staf koperasi dalam perhitungan  serta  pembuatan  laporan- laporan yang dibutuhkan.

## 6. DAFTAR PUSTAKA
[1] Mulyani, Sri., 2016, Metode Analisis Perancangan Sistem, Bandung, Abdi Sistematika.
[2]  Hutahaean,  Jeperson.,  2015,  Konsep  Sistem Informasi, Yogyakarta, DEEPUBLISH.
[3] Rahmawan, Arry., 2013, Studentpreneur Guidebook.  Cetakan  Pertama,    Jakarta, GagasMedia.
[4]  Puspitawati,  Dewi.,  2010,  Sistem  Informasi Akuntansi, Yogyakarta, Graha Ilmu.
[5]  Wibowo  Martino,  Subagyo  Ahmad,  2017,  Seri Manajemen  Koperasi  dan  UKM  Tata Kelola Koperasi yang Baik (Good
Cooperative Governance), Yogyakarta,
DEEPUBLISH.
[6]  Atikah,  Hayyu  Ratna  &  Sukadi.,  2012,  Sistem Informasi  Simpan  Pinjam  pada  Koperasi Wanita  Putri  Harapan  Desa  Jatigunung Kecamatan Tulakan, IJNS-Indonesian Journal  on  Networking  and  Security  -
Volume 2 No.4, ISSN: 2302-5700.
[7]  Anggoro,  Dani.,  Muhammad  David  Umar, Ekalucy  Vinanty  dan  Donny  Dananjaya,
2014, Rancangan Sistem Informasi Koperasi Simpan Pinjam Guru dan Pegawai pada  Koperasi  SMK  Manggala  Tangerang, Seminar Nasional Teknologi  Informasi dan
Komunikasi 2015 (SENTIKA 2015)- Yogyakarta  28  Maret  2015,  ISSN:  2089- 9815.
[8]  Astuti,  Dui.,  Kondar  Siahaan  dan  Joni  Devitra, 2017,  Analisa  Sistem  Informasi  Simpan Pinjam  pada  Koperasi  Pegawai  Negeri IAIN  SULTAN  THAHA  SAIFUDDIN
JAMBI, Jurnal Manajemen Sistem Informasi -  Vol. 2 No. 2 - Juli 2017.