Silvy Nabila, Pipih Widyani, Yuda Syahidin, Yuyun Yunengsih : Tata Kelola Rekam Medis Elektronik Berbasis Teknologi...
Silvy Nabila 1 , Pipih Widyani 2 , Yuda Syahidin 3 , Yuyun Yunengsih 4
Manajemen Informasi Kesehatan, Politeknik Piksi Ganesha, Indonesia E-mail: 1 silvynabila27@gmail.com, 2 piksi.pipih19403033@gmail.com
3 yudasy@gmail.com, 4 yoen1903@gmail.com

## Abstract
This system functions to record daily, monthly, and yearly censuses without changing the performance of the computer used because the data is stored using cloud storage. The purpose of this study was to determine the governance of information technology-based electronic medical records in reporting emergency department patients using the Agile method. The recording of daily, monthly, and yearly censuses in the emergency room at Hermina Arcamanik Hospital in Bandung is not optimal due to frequent problems with the local area network (LAN); computers often hang or freeze, and the system has not been updated. Currently, the recording of daily, monthly, and yearly sensors still uses the Visual Basic program, which has the concern that it requires a very large amount of memory during the installation process. Management of information technology-based electronic medical records in reporting emergency department patients using agile methods The agile method used in the development of this program is feature-driven development (FDD). The system that has been made is tested using the black-box testing method. This program only focuses on completing a certain program and produces medical record management for reporting emergency department patients based on information technology in order to speed up the work process and minimize the occurrence of device errors .
Keywords : Agile, Black-Box Testing, Patient Census, Web Service .

## Abstrak
Sistem ini berfungsi untuk mencatat sensus harian, bulanan maupun tahunan dengan tidak merubah performance dari komputer yang digunakan, karena penyimpanan data menggunakan cloud storage . Tujuan penelitian ini untuk mengetahui tata kelola rekam medis elektronik berbasis teknologi informasi dalam pelaporan pasien IGD dengan metode Agile . Pencatatan sensus harian, bulanan maupun tahunan di IGD Rumah Sakit Hermina Arcamanik Bandung belum optimal, dikarenakan seringnya terjadi kendala pada jaringan Local Area Network (LAN), komputer sering mengalami hang atau freeze , dan dengan sistem yang belum diperbaharui. Pencatatan sensur harian, bulanan maupun tahunan pada saat ini masih menggunakan program Visual Basic , untuk program tersebut memiliki concern membutuhkan memory yang sangat besar pada saat proses instalasi. Tata kelola rekam medis elektronik berbasis teknologi informasi dalam pelaporan pasien IGD menggunakan metode Agile . Metode Agile pada program yang digunakan pada pengembangan program ini yaitu Feature Driven Development (FDD). Sistem yang telah dibuat diujikan menggunakan metode black-box testing . Program ini hanya berfokus untuk menyelesaikan suatu program tertentu, dan menghasilkan tata kelola rekam medis dalam pelaporan pasien IGD berbasis teknologi informasi, agar mempercepat proses pekerjaan dan meminimalisir terjadinya error device .
Kata Kunci: Agile, Black-Box Testing, Sensus Pasien, Web Service.

## Tata Kelola Rekam Medis Elektronik Berbasis Teknologi Informasi dalam Pelaporan Pasien IGD dengan Metode Agile

## PENDAHULUAN
Menurut (Jonny dan M. Rasid, 2020), teknologi informasi adalah gabungan dari berbagai komponen atau elemen teknologi informasi yang saling berintegrasi dan menghasilkan informasi. Dan (Kurniawan dan Mumtahana, 2019) sistem informasi adalah kumpulan yang terdiri dari hardware dan software serta implementasinya yang bekerja sama dan terintegrasi dalam suatu proses yang berurutan untuk mencapai suatu hasil.
Dalam rangka peningkatan kualitas dan mutu pelayanan, rumah sakit harus didukung oleh sistem pelayanan dan teknologi informasi dan komunikasi yang memadai dan optimal. Untuk meningkatkan mutu pelayanan yang baik dan kepuasan pasien maka perlu adanya dukungan pelaksanaan laporan pasien yang baik (Revi, Sali dan Aris, 2021).
Pengenalan Sistem Informasi Kesehatan dan pengembangan Rekam Medis Elektronik (RME) akan membawa perubahan signifikan bagi pasien, dokter, dan layanan serta institusi kesehatan lainnya di dalam dan luar negeri. Menurut (Ningtyas & Lubis, 2018), tujuan pengenalan rekam medis elektronik adalah untuk memudahkan pelayanan kesehatan dan diharapkan dapat memberikan dampak positif bagi perawatan dan aktivitas pasien.
Akibatnya data yang dihasilkan tidak akurat dan tidak sistematis, serta kecerobohan petugas yang lupa memasukkan informasi dalam formulir sensus harian, seperti misalnya lupa mencatat tanggal masuk dan keluarnya pasien yang dirawat memakan waktu lama. Dan saat ini laporan harian rumah sakit dilaporkan tidak tepat waktu. Menurut mekanisme penyelesaian sensus harian, dokumen fisik disimpan secara manual dalam sistem penyimpanan terpisah dan data disimpan dalam format Excel , yang tidak saling terkait, sehingga menyulitkan staf untuk meninjau dan memvalidasi data saat membuat pelaporan.
Dengan adanya penelitian ini dapat dijadikan acuan dalam merencanakan jumlah pasien harian, bulanan dan tahunan di Instalasi Gawat Darurat RS Hermina Arcamanik Bandung, sehingga pelaksanaan sistem informasi rekam medis menjadi lebih baik lagi.

## METODE
Praktek Kerja Lapangan (PKL) dilakukan pada tanggal 05 Desember 2022 sampai dengan 04 Februari 2023 di loket pendaftaran IGD RS Hermina Arcamanik Bandung. Berdasarkan hasil teknik pengumpulan data dan wawancara yang dilakukan kepada petugas pendaftaran IGD terdapat kendala  yang  signifikan  dalam  proses  pelayanan pasien IGD yaitu program yang seringkali error , dikarenakan keterbatan memory pada komputer yang digunakan, kemudian mengakibatkan proses pelayanan terhambat dan memakan waktu proses administrasi pasien IGD.

## HASIL

## Flowmap
Menurut (Rudhy, 2021), flowmap adalah gabungan antara peta. kemudian flowmap yang digambarkan dengan simbol-simbol sebagai gerakan atau alur dari setiap proses. Flowmap adalah contoh algoritma proses berupa proses yang terstruktur.. Pada gambar 1 merupakan flowmap yang digunakan pada sistem penerimaan pasien IGD Rumah Sakit Hermina Arcamanik Bandung.
Jurnal Manajemen Informasi Kesehatan Indonesia  Vol. 12 No. 1, Maret 2024 ISSN: 2337-6007 (online); 2337-585X (Printed) , DOI: 10.33560/jmiki.v12i1.584
Gambar 1. Flowmap Sistem Penerimaan Pasien IGD
Antarmuka Aplikasi Halaman Login
Gambar 2. Page Login Pendaftaran Pasien IGD
Halaman login ini pertama-tama mengharuskan pengguna untuk memasukkan nama pengguna dan kata sandi yang benar agar bisa masuk ke halaman
list pasien IGD seperti yang ditunjukkan pada gambar 3.

## Halaman List Pasien IGD

## Gambar 3. Page List Pasien IGD
Seperti yang digambarkan pada flowmap , sebelum user atau petugas pendaftaran meregistrasikan pasien masuk, user dapat melihat halaman List Pasien IGD yang ditunjukkan pada gambar 3. Pada laman ini user dapat melihat rekapitulasi dari data pasien tertentu dan atau bisa juga melihat rekapitulasi pasien IGD dari hari tertentu, bulan tertentu  maupun  tahun  tertentu  dengan  fitur  filter yang tersedia pada laman List Pasien IGD.
Pada laman registrasi masuk IGD, user harus memilih terlebih dahulu pasien tersebut termasuk jenis pasien baru atau pasien lama. Jika user memilih pasien baru, user akan disuguhkan tampilan seperti yang ditunjukkan pada gambar 4. Lalu jika user memilih pasien lama, user hanya perlu menuliskan nomor rekam medis untuk pasien yang akan melakukan perawatan di IGD.

## Gambar 4. Page Registrasi Pasien Masuk IGD
Perbedaan antara registrasi pasien baru dan registrasi pasien lama yaitu, untuk pasien baru user harus mengisikan semua field yang tersedia. Dan untuk pasien lama, user hanya perlu mencari no rekam medis untuk pasien tertentu, lalu fields
yang berisikan data pribadi akan sudah terisi dan disabled (tidak bisa dirubah), user hanya perlu mengisikan field yang berisikan keluhan, anamnesa utama, tujuan poli, jenis asuransi, dokter IGD, dokter Spesialis, tanggal dan jam masuk.
Jurnal Manajemen Informasi Kesehatan Indonesia  Vol. 12 No. 1, Maret 2024 ISSN: 2337-6007 (online); 2337-585X (Printed) , DOI: 10.33560/jmiki.v12i1.584
Silvy Nabila, Pipih Widyani, Yuda Syahidin, Yuyun Yunengsih : Tata Kelola Rekam Medis Elektronik Berbasis Teknologi...

## Halaman Registrasi Keluar IGD

## Gambar 5. Page Registrasi Keluar IGD
Untuk registrasi keluar IGD, user hanya perlu mengisikan no rekam medis saja dan data pada saat registrasi masuk akan muncul kembali, lalu
user hanya perlu mengisikan tanggal jam keluar, anamnesa akhir dan alasan pasien keluar.

## Halaman Registrasi Masuk Rawat Inap

## Gambar 6. Page Registrasi Masuk Rawat Inap
Jika pada saat pasien melalukan registrasi keluar dengan alasan pasien harus melakukan rawat inap, maka user harus melakukan registrasi masuk rawat inap seperti yang ditunjukkan pada gambar 6. User
hanya mencari no rekam medis pasien tertentu dan mengisikan field ruang rawat inap mana pasien tersebut akan dilakukan perawatan rawat inap.

## Halaman Registrasi Keluar Rawat Inap

## Gambar 7. Page Registrasi Keluar Rawat Inap
Setelah pasien selesai melakukan perawatan rawat inap, user harus melakukan registrasi pasien keluar rawat inap seperti yang ditunjukkan pada gambar 7. Pada registrasi pasien keluar rawat inap ini, user
hanya memilih alasan pasien pulang perawatan inap diantara lain; permintaan sendiri, persetujuan dokter, di rujuk ke rumah sakit lain atau meninggal.

## Tampilan Report Pasien IGD

## Gambar 8. Report Pasien IGD
User juga dapat melakukan rekapitulasi data pasien pada tanggal tertentu, pada bulan tertentu dan pada tahun tertentu. Pada gambar 10 merupakan contoh laporan data pasien pada tanggal 01 Januari 2023.
Jurnal Manajemen Informasi Kesehatan Indonesia  Vol. 12 No. 1, Maret 2024 ISSN: 2337-6007 (online); 2337-585X (Printed) , DOI: 10.33560/jmiki.v12i1.584
Silvy Nabila, Pipih Widyani, Yuda Syahidin, Yuyun Yunengsih : Tata Kelola Rekam Medis Elektronik Berbasis Teknologi...

## Tabel 1. Pengujian Sistem Pendaftaran Pasien IGD
Halaman Skema Pengujian Hasil dan Harapan Hasil Uji Status Halaman Login Pasien IGD Menginputkan username dan password agar masuk ke sistem pendaftaran pasien IGD User berhasil login dan masuk ke sistem pendaftaran pasien IGD User berhasil login Sesuai Halaman List Pasien IGD Melihat list pasien dan status yang menftar ke IGD Menampilkan halaman list pasien IGD beserta status pasien Tampilan halaman list pasien IGD Sesuai Halaman Registrasi Masuk IGD Mengisi form registrasi masuk IGD Form dapat di isi dan tersimpan Form terisi dan tersimpan Sesuai Halaman Registrasi Keluar IGD Mengisi form registrasi keluar IGD Form dapat di isi dan tersimpan Form terisi dan tersimpan Sesuai Halaman Registrasi Masuk Rawat Inap Mengisi form registrasi masuk rawat inap Form dapat di isi dan tersimpan Form terisi dan tersimpan Sesuai Halaman Registrasi Keluar Rawat Inap Mengisi form registrasi keluar rawat inap Form dapat di isi dan tersimpan Form terisi dan tersimpan Sesuai Halaman Registrasi Pasien Rujuk Mengisi form registrasi pasien rujuk Form dapat di isi dan tersimpan Form terisi dan tersimpan Sesuai Halaman Registrasi Pasien Meninggal Mengisi form registrasi pasien meninggal Form dapat di isi dan tersimpan Form terisi dan tersimpan Sesuai Report Pasien IGD Melihat report pasien IGD berdasarkan harian, bulanan maupun tahunan Menampilkan report pasien berdasarkan harian, bulanan ataupun tahunan Tampilan report pasien IGD Sesuai

## SIMPULAN
Berdasarkan penelitian ini, dapat disimpulan bahwa pada saat ini program yang digunakan di loket
pendaftaran pasien IGD RS Hermina Arcamanik Bandung masih menggunakan program Visual Basic . Untuk program tersebut memiliki perhatian

## PEMBAHASAN
Menguji penelitian ini menggunakan metode black box testing, tujuannya adalah untuk menguji fungsi atau proses sistem sesuai dengan kebutuhan
pengguna. Tabel 1 menunjukkan hasil dari pengujian sistem dengan menggunakan metode black box testing.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Alhamdulillah, puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas segala rahmat dan karunia-Nya sehingga dapat menyelesaikan penulisan ilmiah ini dengan baik. Shalawat dan salam semoga tercurah kepada Nabi Muhammad SAW beserta keluarga dan para sahabatnya.
Penelitian ini berhasil diselesaikan bukan hanya karena usaha penulis sendiri, tetapi juga berkat bantuan berbagai pihak, untuk itu penulis mengucapkan terima kasih kepada:
1.  Bapak Yuda Syahidin, S.T, M.Kom., MTA., MOS., CPDSA selaku dosen informatika yang telah meluangkan waktu untuk berkontribusi mendorong penulis menyelesaikan karya ilmiah ini.
2.  Ibu Yuyun Yunengsih, S.ST.,MIK., M.M selaku dosen pembimbing yang telah meluangkan waktu, berkontribusi dan  memotivasi penulis selama proses pembuatan jurnal ini.
3.  Saya mengucapkan terima kasih kepada kedua orang tua saya Pipih Widyani yaitu Bapak Kanib dan Ibu Dasih yang selalu mendoakan saya, memberikan kasih sayang, nasehat dan dukungan baik moril maupun finansial.
4.  Kepada kedua orang tua saya Silvy Nabila yaitu Bapak Adnan Hamdani, S.Ag dan Ibu Euis Rumdasih semoga kebaikan dari orang tua saya yang benar benar sangat berpengaruh dalam kehidupan saya pribadi menjadikan ladang pahala. Tanpa mereka saya sama sekali bukan siapa-siapa dan berkat mereka juga saya mampu dan sampai di titik dimana ujung dari pada pendidikan saya dalam penyelesaian
tugas akhir, semoga Allah SWT membalas apa yang mereka sudah perjuangkan terhadap saya sebagai anaknya.
5.  Kepada kedua kakak saya Pipih Widyani yaitu Ani Karleni, S.Pd dan Yana taryana sebagai motivasi dalam pengerjaan tugas akhir ini.
6.  Kepada adik saya Silvy Nabila yaitu Nizar Andriana sebagai motivasi dalam pengerjaan tugas akhir ini.
7.  Kepada Pacar saya Pipih Widyani yaitu Ridwan Imanudin yang telah mendukung dalam pengerjaan karya ilmiah ini.
8.  Kepada Muhamad Topik Noviandi, S.H pacar saya Silvy Nabila sekaligus bukan hanya pacar melainkan teman ngobrol diskusi dalam segala aspek keilmuan maupun tentang kehidupan, yang selalu memotivasi saya dalam hal penyelesaian tugas akhir. Segala bentuk memacu saya sehingga Tugas akhir ini bisa saya selesaikan dengan waktu yang tepat.
9.  Kepada teman sekaligus Sahabat terbaik saya selama berkuliah di Bandung yaitu TEAM MALEHOY, untuk Asfahani, Diesti, Ade, Tanty dan Bunga. terimakasih sudah menjadi teman yang tulus, sudah mau berbagi cerita suka maupun duka, semoga di tantangan hidup selanjutnya kita menemukan teman yang seperti kalian.
10. RS Hermina Arcamanik Bandung yang telah memberikan izin kepada penulis untuk melakukan penelitian.

## DAFTAR PUSTAKA
Jonny S. dan M. Rasid Ridho. (2020). Perancangan Sistem Informasi Persidiaan Suku Cadang Untuk Alat Berat Berbasis Desktop Pada CV Batam Jaya.
Revi Rosalinda, Sali Setiatin, Aris Susanto.
(2021). Evaluasi Penerapan Rekam Medis Elektronik Rawat Jalan Di Rumah Sakit Umum X Bandung Tahun 20221.
Ningtyas,  A.  M.,  &  Lubis,  I.  K.  (2018). Literatur Review Permasalahan Privasi Pada Rekam Medis Elektronik.
khusus dikarenakan membutuhkan memory yang sangat besar pada saat proses instalasi. Selain itu sering terjadinya kendala pada jaringan LAN ( Local Area Network ), komputer sering mengalami hang atau freeze dikarenakan keterbatasan memory . Maka dari itu peneliti membangun sebuah program pelayanan pasien IGD ini bertujuan untuk dapat mencatat sensus harian, bulanan maupun tahunan dengan tidak merubah performance dari komputer yang digunakan, karena penyimpanan data menggunakan cloud storage .
Jurnal Manajemen Informasi Kesehatan Indonesia  Vol. 12 No. 1, Maret 2024 ISSN: 2337-6007 (online); 2337-585X (Printed) , DOI: 10.33560/jmiki.v12i1.584
Silvy Nabila, Pipih Widyani, Yuda Syahidin, Yuyun Yunengsih : Tata Kelola Rekam Medis Elektronik Berbasis Teknologi...
D. Y. Kurniawan dan H. A. Mumtahana. (2019). Rancangan Bangun Sistem Informasi
Pengendalian Persediaan Barang Dengan Metode Economic order quantity (EOQ) Berbasis Dekstop Dengan Menggunakan Java Netbeans 8.2 Pada Wijaya Celluler. Teknol.
Prof. Dr. H.M. Sidik Priadana, MS dan Denok Sunarsi, S.Pd., M.M. CHt. (2021). Metode Penelitian Kuantitatif.
Cholifah, W.N., Yulianingsih, Y. and Sagita, S.M.
(2018). Pengujian Black Box Testing pada Aplikasi Action & Strategy Berbasis Android dengan Teknologi Phonegap .
Jaya, T.S. (2018). Pengujian Aplikasi dengan Metode Blackbox Testing Boundary Value Analysis (Studi Kasus: Kantor Digital Politeknik Negeri Lampung).
Nurudin, M., Jayanti, W., Saputro, R.D., Saputra, M.P. and Yulianti, Y. (2019). Pengujian Black Box pada Aplikasi Penjualan Berbasis Web Menggunakan Teknik Boundary Value Analysis. Jurnal Informatika Universitas Pamulang.
Febrian, V., Ramadhan, M.R., Faisal, M. and Saifudin, A. (2020). Pengujian pada Aplikasi Penggajian Pegawai dengan menggunakan Metode Blackbox. Jurnal Informatika Universitas Pamulang.
Ningrum, F.C., Suherman, D., Aryanti, S., Prasetya, H.A. and Saifudin, A. (2019). Pengujian Black Box pada Aplikasi Sistem Seleksi Sales Terbaik Menggunakan Teknik Equivalence Partitions. Jurnal Informatika Universitas Pamulang.
Rudhy Ho Purabaya. (2021). Analisis Proses Bisnis Monitoring Unggah Proposal Program Kreativitas Mahasiswa (PKM) ke Dirjen Belmawa Kemendikbud dengan Menggunakan Diagram Flowmap di UPN Veteran Jakarta.
“niagahoster.co.id” 2023. [Online]. Available: https://www.niagahoster.co.id/blog/agile- adalah. [Diakses 25 April 2023].
“sis.binus.ac.id” 2023. [Online]. Available: https:// sis.binus.ac.id/2023/01/05/apa-itu-web- service. [Diakses 26 April 2023].
“badr.co.id” 2023. [Online].  Available: https:// badr.co.id/firebase-adalah. [Diakses 28 April 2023].