## Vol 4 No 3 Tahun 2023

## SPRINTER: Jurnal Ilmu Olahraga
http:// jurnal.icjambi.id/index.php/sprinter/index

## Optimalisasi  Manajemen  Sarana  dan  Prasarana  Olahraga Kelas Khusus Olahraga di Kabupaten Demak
Agus Trimulad Santoso 1  , Setya Rahayu 2
1,2 Ilmu Keolahragaan, FIK, Universitas Negeri Semarang, Jawa Tengah, Indonesia Email: agus.trimulad@students.unnes.ac.id
Info Artikel ____________________ Kata Kunci: Optimalisasi, Manajemen Sarana dan Prasarana, Kelas Khusus Olahraga
Keywords : Optimization, Facilities and Infrastructure Management, Special Sports Classes

## Abstrak
_________________________________________________________ Kelas  khusus  olahraga  sebagai  wahana  pembibitan  berjenjang  yang  kelak menjadi  atlet  profesional  sehingga  diperlukan  profesionalitas  dalam manajemennya.  Sarana  dan  prasarana  olahraga  merupakan  salah  satu aspek  penting  bagi  keberhasilan  atlet.  Sarpras  yang  terbatas,  pembiayaan pengadaan  kurang  memadai,  dan  pelatih  yang  harus  membawa  sarana sendiri  adalah  permasalahan  yang  lazim  dijumpai.  Penelitian  ini menguraikan  fakta  yang  terjadi  menjadi  peluang  solusi  sebagai  implikasi dari  penelitian  eksplorasi.  Penelitian  ini  bertujuan  meneliti  fungsi manajemen ( Planning, Organizing, Leading, Controlling ) dan alat optimalisasi ( Man,  Money,  Materials,  Methods ).  Penelitian  ini  menggunakan  metode deskriptif kualitatif. Sumber data diperoleh dari WAKA SARPAS, WAKA Kurikulum,  pelatih  atletik,  Walikelas,  dan  siswa  KKO.  Data  dianalisis melalui  reduksi, display ,  dan  penarikan  kesimpulan.  Instrumen  penelitian menggunakan  3  pedoman  yaitu  wawancara,  observasi,  dan  dokumentasi. Hasil penelitian menunjukan bahwa optimalisasi Planning melalui prosedur analisis  kebutuhan  dan  kesepakatan.  Optimalisasi organizing berdasarkan seleksi  kompetensi  dan  bukan  penunjukan.  Optimalisasi leading didorong melalui  motivasi  dan  pengarahan.  Optimalisasi controlling diperoleh  dari pelaporan  berkala  sesuai  data  peminjaman.  Fungsi Planning,  Organizing, Controlling dapat  dioptimalkan.  Fungsi leading belum  dapat  diidentifikasi spesifik.  Riset  selanjutnya  dapat  disarankan  lebih  berfokus  pada  setiap fungsi sehingga solusi yang dihasilkan lebih praktis dan konkret.

## Abstract
_________________________________________________________
Special sports classes are a means of nurturing people who will become professional athletes  in  the  future,  so  professionalism  is  needed  in  their  management.  Sports facilities  and  infrastructure  are  an  important  aspect  for  the  success  of  athletes. Limited  infrastructure,  inadequate  procurement  funding,  and  trainers  who  have  to bring their own equipment are common problems. This research was created to break down problems into opportunities as a variation of the study which is limited to the management  of  sports  facilities  and  infrastructure. This  research  aims  to  examine management  functions  (Planning,  Organizing,  Leading,  Controlling)  and optimization tools (Man, Money, Materials, Methods). This research uses qualitative descriptive  methods  and  the  data  sources  used are  interviews,  observation,  and documentation.  Data  is  analyzed  through  reduction,  display  and  drawing conclusions. The research uses 3 research guidelines, namely interviews, observation and  documentation. The  research  results  show  that  planning  optimization  is  done through needs analysis procedures and agreements. Optimization of organizing based on  competency  selection  and  not  appointment.  Optimization  of  leading  is  driven through  motivation  and  direction.  Optimization  of  controlling  is  obtained  from periodic  reporting  according  to  lending  data. Planning,  Organizing,  Controlling
functions can be optimized. The specific function of leading cannot yet be identified. Further  research  can  be  carried  out  with  more  focus  on  each  function  so  that  the resulting solutions are more practical and concrete.
© 2023 Author
 Alamat korespondensi: Sekaran, Kec. Gn. Pati, Kota Semarang, Jawa Tengah 50229 E-mail: agus.trimulad@students.unnes..ac.id

## PENDAHULUAN
Berdasarkan UU RI No. 11 tahun 2022 pada  Bab  V  pasal  17  pengelompokan  terkait ruang  lingkup  olahraga  meliputi  kegiatan:  a.
Olahraga
pendidikan,
b. Olahraga masyarakat, c. Olahraga
prestasi. Implementasi  undang-undang  keolahragaan tersebut  telah  dilaksanakan  tidak  hanya dalam  sektor  olahraga  prestasi  melainkan juga pada ruang lingkup olahraga pendidikan. Keberjenjangan  olahraga  prestasi  tentu  tidak dapat  terlepas  dari  sistem  pendidikan  di indonesia yang mewajibkan 12 tahun belajar. Agar  prestasi  tetap  dapat  berjalan  seiring dengan  pendidikan  formal,  peneliti  menaruh asumsi  bahwasanya  suksesnya  keseluruhan ruang lingkup olahraga tidak dapat dipisahkan dari sektor olahraga pendidikan. Program kelas khusus olahraga (KKO) yang  dilaksanakan  seiring  dengan  ruang pendidikan  akan  membuka  cara  pandang siswa  dan  masyarakat  tentang  pentingnya kebutuhan  seseorang  untuk  berolahraga. Olahraga sebagai gaya hidup masyarakat juga sebagai  pendidikan  karakter.  Hal  ini  sesuai dengan  panji-panji  olahraga  indonesia  yaitu “mengolahragakan masyarakat dan memasyarakatkan  olahraga”  (Widowati  et al.,  2019).  Kombinasi  prestasi  olahraga berjenjang yang diamanahkan dalam lingkup pendidikan memerlukan pengoptimalan dalam  penerapan  manajemen.  Salah  satu tantangan  dalam  penerapan  manajemen adalah  komponen  manajemen  sarana  dan prasarana.  Komponen  manajemen  sarana dan prasarana menghadapi  tantangan berupa analisis  kebutuhan  perencanaan,  pengadaan, pendistribusian,  pemanfaatan,  pemeliharaan, dan  penghapusan  (Andriyan  &  Yoenanto, 2022).
SMA Negeri 3 Demak merupakan satu satunya  sekolah  di  Kabupaten  Demak  yang telah  melaksanakan  KKO.  Hal  ini  tentu menjadi  langkah  awal  keikutsertaan  sektor pendidikan  di  Kabupaten  Demak  dalam rangka  pembinaan  prestasi  siswa  KKO. Berdasarkan wawancara pendahuluan bersama  koordinator  KKO  ada  hal  yang menjadi kendala dalam pelaksanaan program KKO yang telah berjalan tiga tahun ini yaitu kurang optimalnya prestasi yang diraih siswa KKO.  Masalah  utama  tersebut  dipicu  salah
satunya yaitu faktor terbatasanya ketersediaan  sarana  dan  prasarana  olahraga di  sekolah.  Sesuai  data  observasi  ada sebanyak 108 siswa KKO tersebar di kelas X, XI,  dan  XII  yang    setiap  kelasnya  terdiri  36 siswa.  Setiap  kelas  KKO  dibebankan  9  jam olahraga perminggunya. Total durasi olahraga  ada  27  jam  perminggu  yang  itupun belum  termasuk  kelas  reguler.  Sesuai  data dokumentasi  pihak  sma  telah  mengusulkan dana  hibah  berupa  perlengkapan  alat  fitness untuk  menunjang  sesi  pelatihan  siswa  KKO. Bantuan  tersebut  tentu  perlu  dipergunakan sebagaimana  mestinya  sehingga  adanya pemerataan  dalam  penggunaannya.  Atas urgensi  tersebut  maka  diperlukan  perhatian lebih pada pengelolaan sarana dan prasarana olahraga.  Pengelolaan  fasilitas  yang  belum optimal  juga  dapat  menghambat  prestasi (Nurfaizin & Anam, 2022).
Fakta  permasalahan  sarana  dan prasarana  lain  juga  muncul  yaitu  hanya  ada satu  lapangan  indoor  bulu  tangkis,  dua lapangan  voli,  dan  satu  arena  lompat  jau, padahal dalam cabang olahraga unggulannya yaitu;  atletik,  dayung,  gulat,  senam,  dan panahan.  Fakta  lain  juga  ditemukan  adanya peran  ganda  dari  pelatih  yang  membawa sarana olahraga sendiri sehingga berimplikasi pada  lambannya  pencapaian  target  latihan. Solusi atas permasalahan-permasalahan tersebut  membutuhkan  penelitian  untuk mengekplorasi  prosesi  dari  setiap  fungsi manajemen  ( Planning,  Orgaizing,  Leading, Controlling ). Mempertimbangkan sumber daya ( Man, Money, Materials, Methods ) yang tersedia merupakan  tujuan  dari  penelitian  ini. Berbekal  manajemen  yang  baik  maka diharapkan pembinaan kerjasama akan serasi, harmonis,  saling  menghormati,  sehingga tujuan optimal akan tercapai (Prasetyo et al., 2021).  Keberjalanan  kerjasama  SMAN  3 Demak  dengan  lembaga-lembaga  setempat termasuk  perguruan  tinggi  tentu  akan memberikan  sumbangsih  kemajuan  prestasi siswa  KKO.  Terjalinnya  kerjasama  antar pemerintah  pusat,  pemerintah  daerah,  dinas pendidikan,  dinas  kepemudaan  dan  olahraga serta  sekolah  untuk  bahu  membahu menfasilitasi sumber-sumber pendukung dapat mengekspresikan seluruh potensi siswa berbakat  secara  optimal  (Adi  &  Soenyoto,
2020).  Berdasarkan  latar  belakang  di  atas maka  penelitian  terkait  manajemen  sarana dan  prasarana  olahraga  merupakan  hal  yang penting  untuk  diteliti  mengingat  sarana  dan prasarana  olahraga  merupakan  salah  satu faktor  penunjang  utama  pengoptimalan prestasi siswa KKO.

## METODE
Penelitian menggunakan metode deskriptif  kualitatif  dengan  pendekatan eksploratif.  Fokus  Penelitian  ditujukan  pada manajemen sebagai objek formal dan sarpras olahraga  sebagai  objek  material.  Teknik pengumpulan  data  melalui  wawancara, observasi,  dan  dokumentasi.  Sumber  data diperoleh  dari  tiga  informan  utama  yaitu wakil  kepala  bidang  sarana  dan  prasarana, wakil  kepala  bidang  kurikulum,  dan  pelatih atletik.  Sebelas  informan  juga  ditambahkan untuk  menanggapi  kendala  yang  terdiri  dari satu  wali  kelas  KKO  dan  sepuluh  siswa KKO. Penelitian ini dilaksanakan pada bulan Juni 2023 dengan batasan lokasi di SMAN 3 Demak  sebagai  penyelenggara  program KKO. Penyusunan instrumen penelitian telah divalidasi  oleh  dua  ahli  yaitu  dari  pihak institusi kampus dan pihak KKO itu sendiri.
Teknik analisis data menggunakan tiga alur  yaitu  reduksi  data,    penyajian  data,  dan penarikan kesimpulan.  Penyajian data dalam penelitian  ini  menggunakan  diagram  tulang ikan  sebagai  bahan  penarikan  kesimpulan yang  tergambar  seperti  adaptasi  dari Prastowo  (2012).  Data  yang  terkumpul  juga diperiksa  keabsahan  datanya  melalui  empat teknik  pemeriksaan  yaitu;  1.  Derajat kepercayaan  (kredibilitas).,  2.  Keteralihan (transferabilitas).,
3. Ketergantungan (dependabilitas)., 4. Kepastian (confirmabilitas).  Justifikasi  hasil  penelitian ini  menggunakan  triangulasi  data  sebagai pengujian kredibilitasnya. Pemeriksaan keabsahan  data  merupakan  suatu  hal  yang penting  dalam  penelitian  kualitatif,  hal tersebut  dilakukan  agar  penelitian  tidak  bias dan  terjamin  prinsip  keilmiahanya  dalam memecahkan sebuah masalah yang diteliti.

## HASIL
Hasil  triangulasi  data  wawancara  dan dokumentasi diperoleh uraian diagram tulang ikan  pada  setiap  indikator  penelitian. Indikator  kepemimpinan  disajikan  dalam bentuk  deskriptif.  Dibawah  ini  uraian  hasil optimalisasi manajemen sarana dan
prasarana  olahraga  di  Kelas  Khusus Olahraga.
1)  Optimalisasi  Perencanaan  Sarana  dan Prasarana  Olahraga  pada  KKO  di SMAN 3 Demak.
Gambar 1. Optimalisasi Perencanaan
Hasil  wawancara  didapatkan  bahwa dalam proses perencanaan manajemen sarana dan  prasarana  olahraga  KKO  melibatkan berbagai  pihak  internal  dan  eksternal.  Pihak internal terdiri dari kepala sekolah, para wakil kepala sekolah, MGMP Olahraga, dan dewan guru.  Pihak  eksternal  terdiri  dari  KONI, DINPORA,  KEMENPORA,  serta  Dinas Pendidikan  induk  Jawa  Tengah  Provinsi Jawa  Tengah.  Terkait  komponen  Money dipergunakan  dana  BOS  dan  usaha  dana hibah.  Dana  BOS  dilakukan  dengan penganggaran  yang  dialokasikan  untuk sarana  habis  pakai  sekitar  10  Juta. Keterbatasan Dana BOS tersebut diupayakan melalui  jalur  lain  yaitu  dana  hibah.  Dana hibah  ditempuh  dengan  menggandeng dukungan  melalui  kolaborasi  dengan  pihak ketiga
termasuk
politisi. Proses perencanaanya  diawali  dengan  melakukan analisis  kebutuhan  yang  dilampirkan  dalam proposal  permohonan  berupa  alat-alat  fitness kepada  kemepora  melalui  salah  satu  politisi. Upaya  lain  juga  dikerjakan  untuk  membidik sumber dana BOS prestasi. Perihal dana BOS dilakukan upaya penganggaran setahun sekali yang  diinputkan  pada  RKAS.  Perencanaan dimasa mendatang difokuskan untuk pembangunan sporthall indoor dengan metode kerjasama  dengan  pihak  ketiga  sebagaimana perencanaan alat-alat fitness. Proses perencanaan  terkait  sarana  dan  prasarana dilakukan  melalui  sensus  kebutuhan  yang dikerjakan melalui analisis SWOT.
2)  Optimalisasi  Pengorganisasian  Sarana dan  Prasarana  Olahraga  pada  KKO  di SMAN 3 Demak.
Gambar 2. Optimalisasi Pengorganisasian
Pengorganisasian  sarpras  olahraga dikerjakan  dengan  melibatkan  pelatih  dalam dan  pelatih  luar.  Pelatih  dalam  terdiri  dari guru  olahraga  sesuai  kecaborannya.  Pelatih luar  adalah  pengurus  KKO  yang  tidak sebagai  guru  olahraga  di  SMAN  3  Demak. Sesuai  data  dokumentasi  dalam  struktur  tim pengelola  KKO  disebutkan  ada  21  orang. Terkait  honor  dikatakan  dalam  wawancara bahwa  untuk  pelatih  luar  dari  alokasi  dana BOS.  Untuk  Pelatih  dalam  sudah  termasuk gaji.  Kepengurusan  KKO  memang  pihak internal  tidak  digaji.  Pengorganisasi  tersebut dilakukan  dengan  penunjukan  dari  kepala sekolah dan tidak ada seleksi untuk pengurus KKO  sendiri.  Penunjukan  dilakukan  sesuai kompetensi  pelatih.  Materials  dilakukan dengan  uprgrade  skills  yang  biasanya diselenggarakan oleh dinpora dan pengadaan dari  sarana  dan  prasarana  olahraga  itu sendiri.  Secara  khusus  pengorganisasian sarana  dan  prasarana  olahraga  yang bertanggung  jawab  adalah  pelatih  yang menggunakannya.
3)  Optimalisasi Kepemimpinan Sarana dan Prasarana  Olahraga  pada  KKO  di SMAN 3 Demak.
Manajemen  Kepemimpinan  sarana dan prasarana olahraga dikatakan oleh Waka Sarpras  bahwa  pelaksanaanya  menggunakan metode  top  down  dan  bottom  up.
Komunikasi Top down
berarti mengembalikan sesuai visi  KKO dan bottom up  dilakukan  sesuai  dengan  keluhan pengelola  yang  dalam  hal  ini  keterbatasan sarana  dan  prasarana  olahraga.  Hasil wawancara  tersebut  menyatakan  bahwa kepemimpinan melibatkan penggunaan motivasi
dan komunikasi
dalam
menyelesaikan  permasalahan.  Permasalahan terkait  sarana  dan  prasarana  ditemukan dalam wawancara  bersama  siswa KKO yang menyebutkan  bahwa  pelatih  membawa  bola voli  sendiri.  Sesuai  hasil  observasi  memang hanya  ada  3  buah  bola  voli  sehingga  lebih banyak berlatih di pengcabnya. Kepemimpinan  dilakukan  dengan  gaya komunikasi  personal  dan  silaturahmi  antar pengelola.  Kemudian  melaksanakan  tugas dan tanggung jawabnya sebagai pelatih. Hasil wawancara  Waka  Kurikulum  menyatakan dorongan  motivasi  murni  kepada  siswa  dan pelibatan  orang  tua  dapat  memecahan permasalahan.  Didukung  oleh  Waka  Sarpras bahwa memang pelibatan orang tua juga aktif dalam  membantu  mengatasi  permasalahan keterbatasan  sarana  dan  prasarana  olahraga di SMAN 3 Demak.
4)  Optimalisasi  Pengendalian  Sarana  dan Prasarana  Olahraga  pada  KKO  di SMAN 3 Demak.
Gambar 3. Optimalisasi Pengendalian
Hasil  wawancara  dapat  dikerucutkan bahwa yang memiliki tanggung jawab penuh adalah  wakil  kepala  bidang  sarana  dan prasarana olahraga. Terkait pelaksanaanya di serahkan  pada  setiap  guru  pengampu  sesuai jadwal.  Diperoleh  hasil  wawancara  dari WAKA  SARPRAS  bahwa  penggendalian dilakukan  dengan  melaporkan  penggunaan sarpras  sebelum  dan  seusai  pelatihan  siswa KKO.  Sistem  pelatihan  KKO  pada  jam sekolah  diampu  oleh  guru  olahraga.  Diluar jam  sekolah  diserahkan  pada  pelatihnya masing-masing.
Sumber dana dalam pengendalian dialokasikan untuk pemeliharan  kurang  dari  5  juta  yang  telah dianggarkan melalui RKAS. Prosedur pengendalian  dilakukan  dengan  pelaporan sesuai jadwal pelatihan yang telah direncakan.  Prosedur  pengendalian  sarana dan prasarana diluar jam pelajaran dilakukan
dengan  menggunakan  surat  permohonan peminjaman. Pengendalian dilakukan dengan mencatatnya  dalam  buku  inventarisasi namun  dalam  wawancara  dengan  WAKA KURIKULUM hal ini kurang berjalan secara rutin  dikarenakan  sudah  sesuai  jadwal. Perbaikan  terkait  keausan  disebutkan  bahwa diperlukan  kompetensi  yang  ahli  dalam sarana  dan  prasarana  olahraga.  Namun  hal tersebut  terkendala  dengan  terbatasnya  biaya karena  memerlukan  remuneration  kepada pengelola sarana dan prasarana.

## PEMBAHASAN
Pembahasan  setiap  fungsi  manajemen diulas  kembali  sesuai  landasan  teori    yang sebelumnya  telah  diuraikan.  Mengurai  hasil penelitian  yang  telah  ditulis  sedemikian  rinci hingga  membentuk  proses.  Menyajikan diagram dengan memasukan alat-alat optimalisasi pada setiap fungsi sebagai bahan penarikan kesimpulan dan saran.
1)  Optimalisasi  Perencanaan  Sarana  dan Prasarana  Olahraga  Pada  KKO  SMAN 3 Demak. Perencanaan merupakan
proses pemilihan langkah-langkah yang dikehendaki untuk  menggapai  kondisi  dimasa  mendatang dengan  berbagai  pertimbangan  (Harsuki, 2012).  Perencanaan  sarana  dan  prasarana olahraga pada kelas khusus olahraga faktanya tidak hanya ada dalam ruang lingkup sekolah saja. Fakta tersebut diperoleh dari pelaksanaan  program  pelatihan  yang  juga berada  di  klubnya  masing-masing.  Batasan peneliti
hanya
memfokuskan pada pelaksanaanya di SMAN 3 Demak.
Perencanaan  sarana  dan  prasarana olahraga Kelas Khusus Olahraga di SMAN 3 Demak secara serius dimulai dari pembentukan tim pengelola seiring dikeluarkanya  SK  penyelenggaraan  Kelas Khusus  Olahaga  pada  Satuan  Pendidikan Menengah Atas. Proses perencanaan dimulai dengan  sensus  pemetaan  terkait  kebutuhan sarana dan prasarana
olahraga.
Mempertimbangkan  bahwa  cabang  olahraga unggulan  di  KKO  SMAN  3  Demak  yaitu atletik  sehingga  dalam  proses  perencanaan dikhususkan  untuk  mengejar  sarana  dan prasarana  olahraga  yang  terkait  cabor tersebut.  Meskipun  dalam  cabang  olahraga unggulannya  ada;  Gulat,    Dayung,    Senam, Panahan, dan atletik itu sendiri. Pertimbangan  selanjutnya  mengingat  pelatih atletik  juga  guru  di  SMA  itu  sendiri. Pertimbangan utamanya didorong pada hasil kejuaraan  yang  sering  mendominasi  dalam
kancah  provinsi  dan  nasional.  Pertimbangan terakhir  adalah  mencegah  dampak  cuaca yang  akan  terjadi  terhadap  keberjalanan pelatihan  yang  intens.  Dengan  prioritas  dan sasaran  diatas  maka  perencanan  terkait pembangunan  gedung  olahraga  Indoor adalah  langkah  yang  tepat  mengingat  sarana dan prasarana merupakan faktor penting yang akan  menentukan  apakah  sebuah  proses pembelajaran  bisa  berjalan  efektif  atau  justru sebaliknya (Sinta, 2019).
Anggaran  kelas  khusus  olahraga, sering  dijumpai  mengalami  keterbatasan. Keterbatasan  tersebut  dikarenakan  memang satu-satunya  sumber  pendanaan  adalah Bantuan  Operasional  Sekolah  (BOS)  yang penggunaanya  telah  difokuskan  dalam keberlanjutan  satuan  pendidikan.  Namun dalam  perencanaanya  memang  dialokasikan sekitar  sepuluh  juta  itupun  dibagi  untuk operasional  pemeliharaan  dan  sisanya  untuk peralatan  habis  pakai  seperti  bola-bola  dan peralatan  olahraga  lainnya.  Mengingat kendala  tersebut  maka  dilakukan  upaya menjalin  kerjasama  dan  kolaborasi  dengan dukungan-dukungan dari komunitas olahraga daerah sampai kemudian melakukan audiensi terkait beberapa hal termasuk pengembangan sarana  dan  prasarana  olahraga.  Hasilnya adanya  bantuan  sarana  fitness  dan  masukan terkait  perlunya  menggandeng  pihak-pihak terkait  seperti  PUPR  dan  pihak  ketiga. Pendanaan  berupa  dukungan  dari  APBD kota  dan  dinas  pendidikan  resmi  di  pandang sebagai  upaya  ideal  dalam  pendanaan program  kelas  khusus  olahraga  (Mahendra, 2017).
Peluang  dukungan  pihak  PUPR  dan pihak ketiga melatarbelakangi sasaran perencanaan  selanjutnya  yaitu  perumusan pembangunan GOR indoor. Realisasi perumusan tersebut tentu diperlukan pedanaan yang cukup besar karena diluar dari jangkauan  anggaran  yang  diterima  satuan pendidikan.  Sasaran  tersebut  hanya  dapat dijangkau dengan kolaborasi instansi pemerintah
dan bukan pemerintah. Konsekuensinya memang
akan ada kesepakatan  namun  jika  siswa-siswa  dapat bertanding  dalam  ajang  nasional  maka  hal tersebut  terbuka  lebar.  Prestasi  diajang nasional akan membuka peluang mendapatkan apresiasi lebih baik dari instansi pemerintah maupun non pemerintah sehingga  sasaran  perencanaan  GOR  dapat direalisasikan.
2)  Optimalisasi  Pengorganisasian  Sarana dan  Prasarana  Olahraga  Pada  KKO SMAN 3 Demak. Fungsi pengorganisasian
sebagai keseluruhan  proses  dari  pengelompokan orang, alat-alat, tugas-tugas, tanggung jawab, dan  wewenang,  sehingga  tercipta  suatu organisasi  yang  memiliki  kesatuan  arah dalam  rangka  pencapaian  tujuan  (Harsuki, 2012).  Definisi  secara  teknis  terlihat  dalam pembentukan tim pengelola KKO yang telah memiliki  tugas  dan  fungsinya  sesuai  jabatan yang  diembankan.  Tim  pengelola  KKO dalam  ranah  satuan  pendidikan  secara struktur  tetap  dibawah  naungan  kepala sekolah. Secara umum kepala sekolah sebagai penanggung  jawab  pelaksanaan  manajemen pada  satuan  pendidikan.  Secara  khusus manajemen sarana dan prasarana diserahkan kepada  wakil  kepala  bidang  sarana  dan prasarana.
Sesuai  dengan  hasil  yang  telah diuraikan  dan  mempertimbangkan  landasan teori  yang  ada.  Proses  pengorganisasi disebutkan bahwa terdapat empat pilar dalam pelaksanaanya  yaitu  pembagian  kerja, pengelompokan pekerjaan,  penentuan relasi, dan  koordinasi  (Saefullah  &  Sule,  2010). Proses pengorganisasian kelas khusus olahraga  mempertimbangkan  kompetensi yang  dimiliki  individu.  Hal  tersebut  di buktikan dengan setiap tupoksi yang diemban sesuai  kompetensi.  Sebagaimana  Waka kurikulum  dengan  kompetensi  manajemen administrasi dijadikan sekretaris KKO. Waka sarpras  dengan  kompetensi  ketua  MGMP olahraga  yang  dalam  KKO  sebagai  kepala pelatih.  Pelatih  atletik  dengan  sertifikasi mumpuni menjalankan misinya mengantarkan  atletnya  juara,  sebagaimana yang dikerjakan pelatih
lainya. Pengorganisasian  tersebut  menjadi  semakin bersinergi  kuat  jika  dalam  tugas  devisinya ditambahkan sebuah fungsi. Cabang olahraga lainya  berkolaborasi  dari  pelatih  luar  karena terbatasnya SDM yang ada.
Pengorganisasian sarana dan prasarana olahraga maka yang menjadi perhatian lainya juga  adalah  proses  pengorganisasian  alat-alat olahraga  yang  dalam  penanggung  jawabnya diserahkan  pada  setiap  guru  olahraga  yang menggunakanya.  Hal  ini  sekilas  tidak berdampak secara nyata jika dalam pengelolaan
sarana dan prasarana sebagaimana  model  kurikulum  pendidikan yang sarananya relatif terbatas. Dampak yang akan ditimbulkan justru terlihat ketika sarana dan  prasarana  ini  berkembang  secara
kuantitas  dan  kualitasnya.  Adapun  dalam pencegahanya
maka
diperlukan restrukturisasi  tugas  dan  fungsi  supaya  cara kerja  lebih  lincah,  pengambilan  keputusan lebih  cepat,  perbaikan  bisa  dilakukan  lebih tepat guna (Farid et al., 2015).
Pertimbangan  diatas  dimaksudkan agar  pelatih  yang  telah  merangkap  guru senantiasa  berfokus  pada  program  pelatihan sehingga  tidak  dibiaskan  pada  bermasalah atau  terkendalanya  sarana  dan  prasarana olahraga.  Sehingga  pelatih  dapat  fokus membina para atletnya sedangkan kepengurusan  sarana  dan  prasarana  dikelola oleh orang  yang lain (Syahroni et al., 2020). Hal  tersebut  juga  mengurangi  permasalahan ditundanya  pelatihan  karena  ada  beberapa sarana  yang  mengalami  kerusakan  ataupun tidak  utuhnya  alat  tersebut.  Masukan  diatas maka inventarisasi terkait durasi penggunaan, peminjaman,  dan  pengembalian  alat  tercatat jelas  tiap  harinya  beserta  kondisi  yang menyertai  sarana  tersebut.  Pelaporan  yang rutin  tentang  kondisi  sarana  maka  suatu  alat dapat  segera  dicegah  lebih  dini.  Fasilitas olahraga  yang  dikelola  dengan  baik  harus terus  menampilkan  kinerjanya  setiap  hari, mingguan, bulanan, dan triwulanan (Schwarz et al., 2015).
3)  Optimalisasi Kepemimpinan Sarana dan Prasarana  Olahraga  Pada  KKO  SMAN
3 Demak.
Kepemimpinan dalam karakter personal  dapat  diketahui  dari  keterlibatan dalam  memecahkan  persoalan.  Kemudian mengidentifikasi
persoalan sehingga menemukan  solusi.  Proses  kepemimpinan diawali  dari  berbagai  persoalan  yang  sering terjadi  yaitu  disini  tentang  terbatasnya anggaran. Keterbatasan menyisakan persoalan  yang  setiap  individu  dalam tupoksinya  memiliki  interpretasi  sendiri sehingga cara mengatasinya berbeda. Disebutkan  bahwa  ada  yang  berupaya  untuk menggalang  dana  dengan  kolaborasi  dan komunikasi  melalui  dukungan-dukungan berbagai  pihak  dengan  relasi  yang  dimiliki. Ada  yang  spesialis  pemaparan  untuk melakukan  pemaparan  terkait  sarana  yang dibutuhkan.  Ada  yang  melalui  jalan  untuk pengoptimalan  prestasi  sehingga  mendapati anggaran BOS yang mengkhususkan prestasi. Segala  macam  upaya  dilakukan  dengan  cara berbeda namun memiliki kesatuan arah ( unity of  diretion ).  Keberhasilan  atas  permasalahan yang dihadapi maka dapat dijadikan inspirasi bagi  anggota  maupun  siswanya.  Pemimpin
yang  memiliki  cara  memotivasi  dan  inspirasi dengan memberi tantangan ini memiliki gaya kepemimpinan inspirational
motivation (Usman, 2020).
Penggunaan  motivasi  kepada  siswa sehingga  memberikan  dorongan  murni kepada  siswa  untuk  melakukan  hal  yang seharusnya  dilakukan  merupakan  salah  satu keberhasilan dalam memotivasi. Ahli psikologi  olahraga  sepakat  bahwa  dalam berkompetisi,  motivasi  sangat  menentukan keberhasilan  atlet  sekaligus  dasar  untuk semua upaya olahraga dan prestasi (Blegur & Mae,  2018).  Terlebih  dengan  keberhasilan didapatkanya  sarana  alat-alat  fitness  yang sangat dibutuhkan maka kinerja tim pengurus menjadi  prestasi  bersama.  Kinerja  tim organisasi harus dinyatakan sebagai tanggung jawab  dan  prestasi  bersama  pengurus,  staff dan anggota organisasi sebagai satu kesatuan keluarga organisasi ( esprit d’corps ) (Aziz et al., 2023).
Kepemimpinan dalam kaitannya sarana  dan  prasarana  olahraga  dapat  dilihat dari  keteguhan  setiap  guru  olahraga  dalam mengemban tanggung jawab pada sarana dan prasarana yang digunakan. Waka Kurikulum yang mengatur penjadwalan agar penggunaan sarana  dan  prasarana  olahraga  digunakan secara  merata.  Ikutnya  peran  Waka  sarpras dalam  mengidentifikasi  peralatan  yang memiliki kebutuhan penggunaan yang tinggi. Hal  ini  meminimalisir  tumbukan  dalam penggunaan sarana dan prasarana olahraga.
Keterbatasaan  sarana  dan  prasarana olahraga  dapat  berimbas  pada  menurunya motivasi  siswa  untuk  berlatih.  Diperlukan sikap
kepemimpinan
dalam mengkomunikasikan  kepada  siswa  sehingga ada  keterbukaan  aspirasi  dari  siswa  terhadap pelatih maupun sebaliknya. Termasuk pelatih yang membawa sarana sendiri juga diperlukan  keterbukaan  komunikasi  agar opini  siswa  terhadap  keterbatasan  sarpras tidak  menurunkan  semangat  dalam  berlatih. Proses diatas merupakan gaya kepemimpinan demokratis yang berhasil dengan ketrampilan anggota  agar  dapat  menyelesaikan  masalah (Kumaran, 2012). Kelas khusus olahraga juga perlu  menjalankan  pengelolaan  programnya sesuai  dengan  manajemen  olahraga  modern, yang  memiliki  sisi  penekanan  pada  aspek transparansi dan keterbukaan baik dalam hal program,  keuangan,  pelaksanaan  latihan hingga  kendala  keterbatasan  sarana  dan prasarananya  (Mahendra,  2017).  Adanya promosi  degradasi  untuk  siswa  merupakan upaya  yang  dapat  dipandang  sebagai
pemberian  hak  kebebasan  pada  setiap individu.  Kepemimpinan  menyangkut  aspek yang  luas  sehingga  diperlukanya  fokus  pada kepentingan bersama demi baiknya program- program  KKO.  Menanggapi  aspek  tersebut selanjutnya  pimpinan  perlu  menggunakan pola  komunikasi  kebawah  yang  berorientasi mengedepankan  kepentingan  bersama  dalam mencapai  tujuan  suatu  organisasi  (Negara  et al., 2022).
4)  Optimalisasi  Pengendalian  Sarana  dan Prasarana  Olahraga  Pada  KKO  SMAN 3 Demak. Minimnya  keterlibatan  pengawasan
guru-guru  terhadap  sarana  dan  prasarana olahraga membuat rentan terhadap penyimpangan dan kerusakan dalam penggunaan. Padahal proses tersebut mengutamakan pada penggunaan sarana dan prasarana olahraga pada jam sekolah maupun diluar jam sekolah.
Kompleksitas permasalahan  akan  timbul  seiring  dengan tingginya  intensitas  penggunaan  sarana  dan prasarana.  Terutama  pada  penggunaan sarpras  diluar  jam  sekolah  tidak  hanya dilakukan  permohonan  peminjaman  namun juga  diiringi  dengan  pelaporan  sebelum  dan sesudah penggunaan. Penggunaan sarana dan prasarana  pada  jam  sekolah  sudah  tepat dilakukan inventarisasi namun perlu rutinitas dalam  pencatatanya  sehingga  tidak  hanya berdasarkan penjadwalan. Prosedur pelaporan    dimulai  dari  tahapan  pengecekan barang  kemudian  inventarisasi  kategori kerusakan  atau  kelainan  kemudian  proses penangan.
Inventarisasi  kategori  dilaksanakan dengan menimbang tingkat kerusakan barang.  Penanganan  dilakukan  dengan mengidentifikasi akar permasalahanya. Identifikasi  akar    permasalahan  menjadi penting  sehingga  diperlukan  penanganan sesuai  penyebab  kerusakan.  Kerusakan- kerusakan dapat  disebabkan memang karena kelalaian  dalam  penggunaanya,  kualitas sarananya,  ataupun  murni  karena  intensitas dalam  pemakaianya.  Pemakaian yang cenderung  sering  dan  berganti  kelas  maka memerlukan  penggunaan  pengaturan  yang teratur dan pengelolaan sarana dan prasarana olahraga  yang  baik  (Dedeh  et  al.,  2022). Penyimpangan  dirasakan  ketika  awal-awal penggunaan namun hal tersebut ditangani tim dengan langsung terjun kelapangan memberikan prosedur yang tepat guna dalam penggunaanya.  Hal  tersebut  menjadi  suatu
keberhasilan  jika  memang  penyimpangan yang dilakukan segera disadari.
Perbaikan  alat-alat  yang  tercatat  harus mengalami  pergantian  maka  komunikasi sedini mungkin dengan bendahara BOS harus segera  dilaksanakan.  Hal  tersebut  perlu menjadi  perhatian  karena  sarana  yang  rusak tidak selalu bisa langsung tergantikan dengan keterbatasan  anggaran  terlebih  periode pencairan  anggaran.  Proses  pemeliharaan sering  difokuskan  pada  keutuhan  dan keausan  sarana.  Hal  tersebut  perlu  diiringi dengan  pencegahan  atas  sarana  yang memiliki  resiko  aus  atau  hilang.  Pencegahan dapat  dilakukan  dengan  optimal  dengan rutinya  keterlibatan  guru  pengampu  yang segera  mungkin  melaporkan  jika  ada  sarana yang aus atau hilang. Meskipun disini terlihat peran  ganda  tapi  hal  tersebut  sudah sewajarnya  dilakukan.  Berbeda  jika  pada kualitas  dan  kuantitas  sarana  dan  prasarana berkembang sedemikian
pesat maka dibutuhkan stakeholder lain
untuk penanganan  khusus.  Atas  dasar  tersebut maka  diperlukan  efektivitas  dan  efisiensi terhadap  sarana  dan  prasarana  yang  dimiliki agar pembelajaran berjalan optimal (Dedeh et al., 2022).
Pengoptimalan  fungsi  pengendalian juga  perlu  merincikan  setiap  kegiatan- kegiatan  yang  dilakukan  diantaranya  :  1. mengevaluasi  keberhasilan  organisasi;  2. Mengoreksi  penyimpangan  yang  terjadi;  dan 3. Memilih solusi alternatif dari permasalahan  yang  terjadi  (Susanto,  2022). Evaluasi  terhadap  sarana  dan  prasarana olahraga  yang  telah  tersedia  harus  terus dilakukan  monitoring.  Baik  prosedural maupun  operasional  terutama  alat-alat  yang memiliki  penggunaan  intensitas  tinggi  dan perawatan  yang  lebih.  Evaluasi  prosedural diterapkan  secara  berkala  sedangkan  dalam operasionalnya seyogyanya ada tim penanggung jawabnya.
Pengoreksian atas penyimpangan yang terjadi memerlukan pembentukan tim khusus untuk melaksanakan identifikasi permasalahan.  Sebagaimana  yang  telah diuraikan tentang pencegahan penyimpangan maka
diperlukan penyusunan SOP penggunaan  dan  peminjaman  sehingga prosedur  dan  tatatertib  perlahan  dapat dipahami bersama. Hal tersebut menurunkan resiko  adanya  kerusakan  berat  karena penanganan dicegah dengan identifikasi dini. Kerusakan  sarana  yang  syarat  dengan kompetensi maka diperlukan teknisi yang ahli dalam  mengatasi  kerusakan.  Perbaikan  juga
setidaknya  memerlukan  waktu  yang  tidak singkat  sehingga  adanya  kemungkinan berimbas pada sesi latihan.
Pemilihan  solusi  yang  dikerjakan sepihak  tentu  perlu  mempertimbangan permasalahan  apa  yang  terjadi.  Begitu  juga solusi  dengan  rapat  terkoordinasi  secara intens  juga  perlu  mengamati  besar  dan kecilnya  masalah  yang  terjadi.  Pemilihan solusi  disarankan  melalui  prosedur  yang sudah  ditentukan.  Berawal  dari  setiap individu  yang  berkompeten  sesuai  cabang olahraganya  sampai  kepada  permasalahan kompleks  yang  terjadi  akibat  fenomena penyimpangan penggunaan. Diperlukan semacam analisis bersama dalam
menentukan  jalan  keluar.  Hal  tersebut  dapat dilihat  dari  pengadaan  sarana  dan  prasarana olahraga  yang  meniti  beratkan  pada terbatasnya anggaran sehingga memilih jalan kolaborasi antar instansi baik swasta maupun negeri.  Solusi  menjadi  tepat  jika  koordinasi intens  dikerjakan  secara  tupoksi  masing masing.  Memastikan  bahwa  solusi  tersebut menjadi  jalan  terbaik  yang  harus  dikerjakan juga menjadi kunci sesuai dengan prinsip dan fungsi dari manajemen itu sendiri.

## KESIMPULAN
Berdasarkan  uraian  hasil  penelitian dan  pembahasan  diperoleh  kesimpulan bahwa  SMAN  3  Demak  telah  melakukan upaya  optimalisasi  manajemen  sarana  dan prasarana olahraga untuk KKO. Optimalisasi perencanaan  dibuktikan  dengan  adanya kerjasama
instansi pemerintah dan nonpemerintah untuk memenuhi keterbatasan  sarana  dan  prasarana  olahraga. Optimalisasi pengorganisasian
belum terlaksana dikarenakan pelatih masih menjadi pengelola  sarana  dan  prasarana  yang seharusnya  ada  pengurus  sesuai  dengan kompetensinya.  Optimalisasi  kepemimpinan dilaksanakan  dengan  baik  karena  setiap pengurus  mampu  memecahkan  persoalan yang  dihadapi.  Optimalisasi  pengendalian diperlukan  seiring  dengan  bertambahnya kualitas  dan  kuantitas  sarana  dan  prasarana olahraga.  Upaya  pengendalian  dilakukan dengan  memperhatikan  prosedur  pelaporan berkala  seusai  pelatihan  siswa  KKO. Tingginya intensitas penggunaan juga mengurangi kualitas sarpras sehingga memerlukan  tenaga  keolaragaan  yang  ahli dalam  penanganan  keausan  sarana  dan prasarana  olahraga.  Bertambahnya  kuantitas memerlukan inventarisasi yang rutin.
Saran  pada  penelitian  selanjutnya sebaiknya  lebih  dispesifikasikan  pada  satu kasus  manajemen.  Hal  tersebut  dilihat  dari optimalisasi
kepemimpinan yang memerlukan  kajian  mendalam  multidisiplin untuk melihat secara spesifik tentang perilaku individu  dan  interaksinya  antar  pihak  yang lebih  luas.  Keterbatasan  latar  penelitian  juga berimbas  pada  tidak  ditemukanya  penyajian yang  lebih  terfokus  dan  sering  menyinggung topik  yang  lebih  luas  yaitu  manajemen olahraga.

## UCAPAN TERIMAKASIH
Rasa  terimakasih  sebesar  besarnya penulis  haturkan  kepada  SMAN  3  Demak yang telah memberikan fasilitas penuh dalam penelitian  ini.  Kepada  Ilmu  Keolaragaan Universitas  Negeri  Semarang  yang  telah memberikan seluruh modal daya pikir dalam setiap kajian manajemen olahraganya.

## REFERENSI
Adi, S., & Soenyoto, T. (2020). Sport Specific Class  Analysis  And  Urgency. JP.  JOK (Jurnal  Pendidikan  Jasmani,  Olahraga Dan Kesehatan) , 3 (2), 192–200.
Andriyan,  A.,  &  Yoenanto,  N.  H.  (2022). Optimalisasi  penerapan  dan  pengelolaan manajemen  berbasis  sekolah :  literatur review . 10 (1), 14–27. https://doi.org/10.21831/jamp.v10i1.
45011
Aziz,  S.,  Huda,  N.,  &  Kurniawan,  L.  A. (2023).  Pengaruh  Budaya  Organisasi Terhadap  Kinerja  Organisasi. Jurnal
Manajemen  Bisnis  Dan  Organisasi , 1 (2),
337–340. https://doi.org/10.58290/jmbo.v1i2.7 1
Blegur,  J.,  &  Mae,  R.  M.  (2018).  Motivasi berolahraga  atlet  atletik  dan  tinju. Jurnal Keolahragaan , 6 (1), 29–37.
Dedeh,  Maryati,  S.,  Ilah,  &  Yanti,  R.  A.  E.
(2022).  Manajemen  Sarana  dan Prasarana  PENJAS  di  SMK  Negeri Kawali. Jurnal  Wahana  Pendidikan , 9 (2), 149–162. https://doi.org/10.25157/wa.v9i2.762 3 Farid, F. F., Musadieq, M. Al, & Ruhana, I. (2015). Gambaran Restrukturisasi Organisasi (Studi Pada PT. Telekomunikasi  Indonesia,  Tbk.  Witel Malang Tentang Bentuk, Jenis, Faktor Pendorong, Faktor Penghambat Restrukturisasi  Dan  Desain  Struktur Organisasi). Jurnal Administrasi Bisnis s1
Universitas Brawijaya , 18 (2), 1–11. Harsuki. (2012). Pengantar Manajemen
Olahraga (1st–2nd  ed.).  Jakarta:  Raja
Grafindo Persada. Kumaran,  M.  (2012). Leadership  skills . Leadership in Libraries. https://doi.org/10.1016/B978-1- 84334-658-6.50004-8 Mahendra, A. (2017). Pengembangan Manajemen  Kelas  Olahraga:  Pokok-
Pokok Pikiran Tentang Pengembangan Pembinaan  Olahraga  Bagi  Pelajar. Jurnal  Terapan  Ilmu  Keolahragaan , 2 (2),
96–105. https://doi.org/10.17509/jtikor.v2i2.7 983 Negara,  E.  S.,  Fauzi,  A.,  &  Mulyono,  L.  E. H.  (2022).  Peranan  dan  Kompetensi Komunikasi  Pemimpin  pada  Dinas Kepemudaan Olahraga dan Pariwisata Kabupaten  Sumbawa. Jurnal  Ilmiah Ilmu  Pendidikan , 5 (10),  4451–4458.
https://doi.org/10.54371/jiip.v5i10.10 41
Nurfaizin,  A.,  &  Anam,  K.  (2022). Manajemen  Fasilitas  Olahraga  Tim Bola Tangan Di Jawa Tengah. Journal of  Sport  Science  and  Fitness , 7 (2),  151– 162. https://doi.org/10.15294/jssf.v7i2.498 48 Prasetyo,  N.  R.  D.,  Muryadi,  A.  D.,  & Rumpoko,  S.  S.  (2021).  Survei Manajemen  Dan  Pembinaan  Prestasi Kelas Khusus Olahraga (Kko) Di Smp Negeri  1  Surakarta  Tahun  2020. JurnalI Lmiah Penjas , 000 , 1–17. Prastowo,  A.  (2012). Metode  Penelitian Kualitatif  dalam  Perspektif  Rancangan Penelitian (M.  Sandra  (ed.);  2nd  ed.). Jogjakarta: Ar-Ruzz Media. Saefullah, K., & Sule, E. T. (2010). Pengantar Manajemen .  Jakarta:  Kencana  Prenada Media Grup.
Schwarz,  E.  C.,  Hall,  S.  A.,  &  Shibli,  S. (2015). Sport Facility Operations Management:  A  Global  Perspective (2nd ed.). Routledge. https://doi.org/10.4324/97813157368 15
Sinta,  I.  M.  (2019).  Manajemen  Sarana  dan
Prasarana. Jurnal  Islamic  Education Manajemen , 4 (1), 77–92. https://doi.org/10.15575/isema.v3i2. 5645 Susanto,  N.  (2022). Buku  Ajar  Manajemen Olahraga (Rusli  (ed.);  Vol.  2,  Issue  5).
Perkumpulan Rumah Cemerlang Indonesia. Syahroni,  M.,  Pradipta,  G.  D.,  & Kusumawardhana,  B.  (2020).  Analisis Pembinaan Prestasi terhadap Manajemen Olahraga Sekolah Sepakbola  (  SSB  )  Se-Kabupaten  Pati Tahun  2019. JOSSAE  (Journal  of  Sport
Science  and  Education) , 4 (2),  85–90. https://doi.org/10.26740/jossae.v4n2. p85-90 Usman, H. (2020). Kepemimpinan efektif : teori, penelitian,  &  praktik (B.  S.  Fatmawati
(ed.)). Bumi Aksara.
Widowati,  A.,  Decheline,  G.,  &  Hasibuan, M. U. Z. (2019). Four Minute to Resolve Overweight . Acpes: The 5th
International  Conference  On  Physical Education, Sport, And Health.