## Dedikasi Sains dan Teknologi
Jurnal Pengabdian Masyarakat Vol: 3, No: 2, Nopember 2023 Doi : https://doi.org/10.47709/dst.v3i2.2945
Diajukan : 11 Oktober 2023 Disetujui : 13 Oktober 2023
Dipublikasi : 1 Nopember 2023

## Digitalisasi Pendataan Pengumpulan dan Penyaluran Zakat di Badan Amil Zakat Nasional (Baznas) Kota Depok dengan Sistem Informasi Terpadu
Lukman Rosyidi 1) | Warsono 2) | Davied Wahyu Wismanindra 3) 1,2,3) Sekolah Tinggi Teknologi Terpadu Nurul Fikri lukman@nurulfikri.ac.id | warsono@nurulfikri.ac.id | david@nurulfikri.ac.id
Abstrak :  Dalam segi pengelolaan data, pengurus dan relawan BAZNAS Depok menghadapi kondisi manajemen data dan business process yang masih manual walaupun sudah terkomputerisasi. Data para muzaki,  mustahik  dan  Unit  Pengumpul  Zakat  (UPZ)  beserta  penerimaan  zakat  masih  didata  secara manual dan direkam dengan spreadsheet untuk kemudian dilaporkan kepada masyarakat dan BAZNAS Pusat. Kondisi ini menyebabkan terjadi banyak berkas data yang tidak terintegrasi dan sulit dilakukan analisis data. Kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang dilaksanakan bertujuan untuk melakukan penerapan  digitalisasi  untuk  pendataan  pengumpulan  dan  penyaluran  zakat  di  organisasi  BAZNAS Depok  melalui  sistem  informasi  terpadu  berbasis  web.  Pendataan  yang  diintegrasikan  meliputi  data muzaki, data mustahik, data UPZ, data penerimaan dan data penyaluran. Sistem melibatkan pengguna dari  berbagai  pihak  yaitu  pengurus  BAZNAS,  pengurus  UPZ,  para  petugas  dan  relawan  dari masyarakat.  Kegiatan  pengabdian  masyarakat  meliputi  analisis  kebutuhan,  kustomisasi  aplikasi, implementasi  sistem,  pemasukan  data  referensi  awal  ke  sistem,  serta  workshop  perlatihan  bagi pengguna.  Hasil  kegiatan  pengabdian  masyarakat  telah  dapat  meningkatkan  kapasitas  menajemen pengurus  dan  relawan  BANAS  Depok  dalam  pengelolaan  zakat  dalam  memanfaatkan  teknologi informasi.
Kata Kunci : digitalisasi; amil; zakat; sistem informasi; pemetaan

## Pendahuluan
BAZNAS  adalah  lembaga  yang  melakukan  pengelolaan  zakat  bagi  masyarakat  muslim.  Di tingkat kabupaten/kota, BAZNAS dibentuk berdasarkan Keputusan Dirjen Bimas Islam No: DJ.II/568 Tahun  2014  tentang  Pembentukan  BAZNAS  Kabupaten/Kota  se-Indonesia  yang  ditetapkan  pada tanggal  5  Juni  2014.  Di  bulan  Oktober  2016,  Pemerintah  Kota  Depok  telah  menerbitkan  Surat Keputusan  tentang  kepengurusan  BAZNAS  Depok  sebagai  organisasi  yang  memiliki  tugas  pokok mengumpulkan,  mengelola,  menyalurkan,  dan  memberdayakan  dana  zakat,  infak,  shadaqah,  dari seluruh masyarakat di Kota Depok (Baznas Depok, 2023).
Pada tahun 2023, organisasi BAZNAS Depok telah memasuki kepengurusan periode kedua. Pada  periode  pertama,  BAZNAS  Depok  memprioritaskan  program  untuk  mengokohkan  eksistensi sebagai organisasi amil zakat kepada masyarakat kota Depok, termasuk kepada pihak Pemerintah Kota dan  berbagai  kalangan  masyarakat.  Pada  periode  kedua,  BAZNAS  Depok  melanjutkan  prioritas program pada peningkatan kinerja pengelolaan dan pelayanan kepada masyarakat terkait zakat, infak, dan shadaqah.
Sebelum  dilaksanakan  kegiatan  pengabdian  masyarakat,  pendataan  oleh  BAZNAS  Depok masih  bersifat  manual  walaupun  kemudian  dimasukkan  ulang  dalam  bentuk  terkomputerisasi.  Data yang  timbul  dari  kegiatan  pengumpulan  maupun  penyaluran  zakat  masih  banyak  dilakukan  secara kertas atau paper based . Data lalu dimasukkan ulang manual secara offline ke dalam spreadsheet untuk

## Dedikasi Sains dan Teknologi
Jurnal Pengabdian Masyarakat Vol: 3, No: 2, Nopember 2023 Doi : https://doi.org/10.47709/dst.v3i2.2945
Diajukan : 11 Oktober 2023 Disetujui : 13 Oktober 2023
Dipublikasi : 1 Nopember 2023
kemudian  dilaporkan  ke  BAZNAS  Pusat.  Bagan  alur  proses  ditunjukkan  pada  Gambar  1.  Kondisi sistem pendataan yang ada menyebabkan BAZNAS Kota Depok memiliki kesulitan dalam mengolah dan memanfaatkan data secara cepat. Kondisi tersebut juga mempersulit kegiatan analisis data lebih lanjut guna melakukan pengumpulan dan penyaluran zakat menjadi lebih efektif.

## Gambar 1. Proses pendataan BAZNAS Depok sebelum penerapan digitalisasi
Beberapa  upaya  terkait  digitalisasi  pendataan  lembaga  amil  zakat  pernah  dilakukan  pada organisasi  BAZNAS  di  wilayah  lain  (Gufroni,  Wisandani,  &  Sukmawati,  2014).  Masing-masing BAZNAS  memiliki  keunikan  kondisi  terkait  tantangan  yang  dihadapi,  yang  dapat  menentukan spesifikasi dari sistem informasi yang harus diterapkan. Untuk BAZNAS Depok, kepadatan penduduk dan  pemerataan  pengumpulan  dan  penyaluran  zakat  menjadi  pertimbangan  penting,  sehingga  fitur visualisasi pemetaan geografis dari unit pengumpul dan penyaluran menjadi salah satu kebutuhan dalam penerapan sistem informasi pengumpulan dan pengelolaan zakat.
Tujuan kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang dilaksanakan adalah memberikan solusi penyediaan sistem informasi terpadu  kepada pengurus dan relawan BAZNAS Depok agar pendataan pengumpulan dan penyaluran zakat menjadi lebih efektif, memberikan pemberdayaan kepada sumber daya manusia  BAZNAS  Depok  terhadap pemanfaatan  solusi teknologi informasi  untuk  peningkatan kinerja,  serta  memberikan  pengalaman  berkarya  kepada  dosen  dan  mahasiswa  yang  terlibat  dalam proyek nyata di masyarakat.
Kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini mendukung pencapaian IKU 5 yaitu hasil kerja dosen  digunakan  oleh  masyarakat  dan  mendapat  rekognisi,  karena  sistem  informasi  terpadu  yang diimplementasikan  oleh  dosen  bersama  mahasiswa nantinya  dapat  digunakan  oleh  BAZNAS  Depok dan  hasilnya  ditulis  untuk  dipublikasikan.  Selain  itu,  kegiatan  ini  juga  mendukung  IKU  2  yaitu mahasiswa berkegiatan di luar kampus, dengan mahasiswa yang terlibat akan mendaftarkan kegiatan yang dilakukan sebagai kegiatan dengan SKS diakui oleh kampus.

## Realisasi Kegiatan
Kegiatan  pengabdian  masyarakat  dilaksanakan  di  lokasi  kantor  BAZNAS  Depok,  Jl.  Depok Mulya  1  Blok  I  No.12,  Beji,  Depok.  Metode  pengembangan menggunakan waterfall (Aroral,  2021) dengan tahapan dan jadwal kegiatan tercantum pada Tabel 1.
Tabel 1. Tahapan dan jadwal pelaksanaan
Jadwal Pelaksanaan Tahapan Kegiatan Tahun 2023 Bulan 5 6 7 8 9 10
1. Analisis kebutuhan
2. Kustomisasi SistemInformasi
3. Implementasi Sistem
4. Pelatihan penggunaan Kegiatan penerimaan & penyaluran ZIS
Pendataan secara manual/ tradisional Input ulang manual secara offline ke spreadsheet Pelaporan ke BAZNAS Pusat

## Dedikasi Sains dan Teknologi
Jurnal Pengabdian Masyarakat Vol: 3, No: 2, Nopember 2023 Doi : https://doi.org/10.47709/dst.v3i2.2945
Diajukan : 11 Oktober 2023 Disetujui : 13 Oktober 2023
Dipublikasi : 1 Nopember 2023
Kegiatan  dimulai  dengan  analisis  kebutuhan  terhadap  business  process  BAZNAS  Depok kepada para pengurus dan relawan. Proses awal ini diharapkan mampu mendapatkan gambaran utuh tentang  cara  kerja  dan  harapan  terhadap  kebutuhan  sistem.  Pada  tahap  ini,  tim  pelaksana  akan menganalisis mulai dari konsep, kebutuhan, serta tantangan dalam sistem pendataan yang telah berjalan. Tahap  ini  juga  menganalisis  dan  merumuskan  masalah  yang  perlu  dipecahkan.  Hasil  analisis  yang didapat akan dituangkan dalam dokumen kebutuhan Sistem Informasi untuk BAZNAS Depok.
Tahap kedua setelah analisis kebutuhan, yaitu melakukan kustomisasi sistem informasi yang akan dipasang. Hasil dari analisis kebutuhan, dijadikan sebagai acuan dalam menyiapkan infrastruktur perangkat keras dan perangkat lunak, perencanaan cara kerja dan mekanisme sistem, serta perencanaan pelatihan pengguna. Luaran tahapan ini adalah Sistem Informasi yang spesifik untuk BAZNAS Depok.
Pada  tahap  berikutnya,  hasil  analisis  dan  kustomisasi  kemudian  direalisasikan  melalui implementasi perangkat lunak Sistem Informasi pada perangkat keras. Implementasi dilakukan melalui secara online pada cloud server di internet untuk dapat keleluasaan akses bagi pengurus dan relawan yang berkegiatan dari berbagai wilayah.
Sesudah implementasi, dilakukan entry data referensi untuk penggunaan sistem untuk membuat sistem informasi dapat digunakan sesuai konteks. Dalam entry data, setiap master data akan diminta dan disuplai oleh pengguna. Jika ada master data yang belum lengkap maka dilakukan pencarian data hingga lengkap dan sistem siap digunakan.
Tahapan terakhir merupakan kegiatan transfer pengetahuan kepada pengguna, berupa kegiatan workshop pelatihan kepada semua pengguna agar dapat menggunakan hasil sistem informasi dengan baik dan optimal. Pada tahapan ini, sistem yang dibuat juga akan mengambil umpan balik dari semua pengguna untuk mendapatkan saran masukan yang berguna untuk penyempurnaan sistem berikutnya.
a. Persetujuan kerjasama kegiatan Maret 2023
b. Analisis Kebutuhan Sistem Mei-Juli 2023
c. Pengerjaan implementasi sistem Juli-Sep 2023
d. Workshop pelatihan pengguna Oktober 2023
Gambar 2. Foto-foto kegiatan pengabdian masyarakat

## Dedikasi Sains dan Teknologi
Jurnal Pengabdian Masyarakat Vol: 3, No: 2, Nopember 2023 Doi : https://doi.org/10.47709/dst.v3i2.2945
Diajukan : 11 Oktober 2023 Disetujui : 13 Oktober 2023
Dipublikasi : 1 Nopember 2023

## Hasil
Kegiatan pengabdian masyarakat memberikan hasil utama berupa pemberdayaan mitra. Hal ini dicapai dengan indikator berupa Sistem Informasi telah terpasang secara online dan dapat digunakan SDM  pengurus  dan  relawan  BAZNAS  Depok  di  alamat https://www.baznasdepok.or.id ,  dengan beberapa tampilan web di seperti terlihat pada Gambar 3.
a. Tampilan formulir penerimaan zakat b. Tampilan daftar validasi penerimaan
c. Tampilan formulir permohonan penyaluran
d. Tampilan daftar persetujuan penyaluran
e. Tampilan pemetaan lokasi UPZ
f. Tampilan dashboard pengumpulan zakat
Gambar 3. Tampilan hasil sistem informasi
Perbandingan  kondisi  sebelum  dengan  sesudah  pelaksanaan  pengabdian  masyarakat  dapat dilihat pada Tabel  2. Pendataan awal zakat yang sebelumnya manual/tradisional menjadi digital dan bersifat realtime .  Pendataan  oleh  pengurus  yang  sebelumnya  dalam  bentuk  file spreadsheet yang tersebar  menjadi  tersistem  dengan  data  terpusat.  Validasi  transaksi  zakat  oleh  pengurus  yang sebelumnya rumit dan lama menjadi mudah dan lebih cepat. Persetujuan permohonan penyaluran zakat yang sebelumnya lama menjadi lebih cepat. Selain itu, analisis data yang sebelumnya sulit dilakukan menjadi mudah didapatkan karena disediakan dalam dashboard di sistem informasi.

## Dedikasi Sains dan Teknologi
Jurnal Pengabdian Masyarakat Vol: 3, No: 2, Nopember 2023 Doi : https://doi.org/10.47709/dst.v3i2.2945
Diajukan : 11 Oktober 2023 Disetujui : 13 Oktober 2023
Dipublikasi : 1 Nopember 2023
Tabel 2. Perbandingan kondisi sebelum dan sesudah penyediaan sistem informasi
Kondisi Sebelum Sesudah Pendataan oleh petugas Manual / tradisional Digital dan realtime Pendataan oleh pengurus File Excel tersebar Tersistem dengan data terpusat Validasi transaksi Rumit dan lama Mudah dan lebih cepat Persetujuan permohonan Lama Lebih cepat Analisis data Sulit Mudah (ada dashboard )

## Kesimpulan
Pada kegiatan pengabdian masyarakat ini dapat diambil kesimpulan bahwa penerapan Sistem Informasi Terpadu berbasis web telah  berhasil dilaksanakan untuk menjadi program digitalisasi bagi kegiatan pengumpulan dan penyaluran zakat di BAZNAS kota Depok agar lebih tersistem dan efektif. Kegiatan  pelatihan  yang  telah  dilaksanakan  telah  meningkatkan  kapasitas  manajemen  pengurus BAZNAS kota Depok dalam memanfaatkan teknologi informasi.

## Ucapan Terimakasih
Tim  pelaksana  kegiatan  pengabdian  kepada  masyarakat  mengucapkan  terima  kasih  kepada kampus  Sekolah  Tinggi  Teknologi  Terpadu  Nurul  Fikri  dan  mitra  BAZNAS  Kota  Depok  atas terlaksananya  kegiatan  pengabdian  ini.  Ucapan  terimakasih  juga  diberikan  kepada  DRTPM Kemdikbudristek yang telah mendanai kegiatan pengabdian ini melalui Hibah Pengabdian Masyarakat skema Pemberdayaan Berbasis Masyarakat untuk tahun pelaksanaan 2023.

## Daftar Pustaka
A roral, H. K. (2021). Waterfall Process Operations in the Fast-paced World: Project Management Exploratory Analysis. International Journal of Applied Business and Management Studies , 6(1): 91-99.
Baznas Depok. (2023, Maret 21). Sejarah Baznas Kota Depok . Retrieved from Website Baznas Kota Depok: https://baznasdepok.id/sejarah-baznas-kota-depok
Gufroni, A. I., Wisandani, I., & Sukmawati, H. (2014). Sistem Informasi Unit Pengumpul Zakat
Terintegrasi (Studi Kasus: BAZNAS Kota Tasikmalaya). Jurnal Nasional Teknik Elektro dan Teknologi Informasi , 4(3).
Hisamuddin, N. (2017). Telaah Penerapan Sistem Informasi Manajemen pada Badan Amil Zakat Infaq dan Shadaqoh. ZISWAF: Jurnal Zakat dan Wakaf , 3(1): 166-185. Kraus, S., Jones, P., Kailer, N., Weinmann, A., Chaparro-Banegas, N., & Roig-Tierno, N. (2021). Digital Transformation: An Overview of the Current State of the Art of Research. SAGE Open , 11(3).
Supriadi, D., & Fitriani, L. (2018). Perancangan sistem informasi zakat berbasis web. IJCIT (Indonesian Journal on Computer and Information Technology) , 3(1). Wantoro, A. (2019). Sistem Informasi Berbasis Web Untuk Pengelolaan Penerima Dana Zakat, Infaq Dan Sedekah. Jurnal Tekno Kompak , 13(2): 31-34.

## Foto Kegiatan