## IMPLEMENTASI KONSEP MEDIA SOSIAL DALAM SISTEM INFORMASI KEGIATAN KESISWAAN (STUDI KASUS : SMK XYZ)
Tiya Monica 1) , Rohmat Indra Borman 2) , Barka Satya 3)
1) Sistem Informasi, Universitas Teknokrat Indonesia
2) Sistem Informasi Akuntansi, Universitas Teknokrat Indonesia
3) Teknik Informatika, Universitas AMIKOM Yogyakarta Jl. H. Z A Pagaralam, No 9-11, Labuhanratu,Bandarlampung Email : tiyamonica@yahoo.com 1) , rohmat_indra@teknokrat.ac.id 2) , barka.satya@amikom.ac.id 3)

## Abstrak
Media  sosial  menwarkan  kemudahan  dalam  interaksi dan  komunikasi  dengan  tidak  tatap  muka  secara langsung.  Kehadiran  situs  jejaring  sosial  telah  menjadi sebuah media alternatif dalam mengembangkan hubungan dan komunikasi. Pada penelitian ini dilakukan penerapan  konsep  media  sosial  pada  sekolah  dalam pemanfaatan  sharing  informasi  di  bidang    kesiswaan pada  SMK  XYZ.  Pada  sistem  yang  berjalan  saat  ini terjadi  beberapa  kendala  diantaranya  informasi  yang tidak tersebar dengan baik dan tidak semua mengetahui informasinya.  Untuk  mengatasi  hal  tersebut  dibutuhkan sebuah  sistem  informasi  dengan  menggunakan  konsep media  sosial,  dimana  sistem  informasi  akan  dilakukan dengan  mudah  oleh  para  anggota  organisasidan  semua anggota  dapat  ikut  berpartisipasi  berbagi  informasi mengenai kegiatan organisasi tersebut secara real time. Sistem  informasi  kegiatan  kesiswaan  untuk    organisasi siswa  pada  SMK  XYZ  telah  enerapkan  konsep  media sosial dengan menerapkan f itur-fitur yang harus media sosial yang terdiri  dari  fitus  sociality,  openess, contributors,  contents,  technology  dan  location.Pada pengujian  respontime  dengan  menggunakan  Apache Jmeter,  sistem  mampu  menangani  dengan  baik  untuk akses 50 user secara bersamaan.
Kata  kunci: sistem,  informasi,  media  sosial,  kegiatan kesiswaan.

## 1. Pendahuluan
Awal  mulanya  komunikasi  dengan  menggunakan  media berjalan hanya searah, dalam arti  penikmat media hanya bisa  menikmati  konten  yang  disajikan  sumber  media. Seiring  perkembangan  jaman,  kini  orang  awamsebagai penikmat media tidak lagi hanya bisa menikmati konten dari media yang terpapar padanya, namun dapat mengisi konten di media tersebut, dan kemudian disebuat sebagai sosial  media.  Sosial  media  memungkinkan  komunikasi dapat  dilakukan  tak  terbatas  jarak,  waktu,  ruang  dan dapat  dilakukan  dimana  saja,  kapan  saja.  Sosial  media menwarkan  digitalisasi  interaksi  dengan  tidak  bertatap muka  terkait  pembuatan  pesan  dan  penyampaian  pesan (Watie, 2011).
Kehadiran  situs  jejaring  sosial  telah  menjadi  sebuah media  alternatif  bagi  individu  dalam  mengembangkan
hubungan  dengan  siapa  saja  yang  menaruh  minat (Abadi,  Fandrian,  &  Utara,  2013).  Konsep  media  sosial dapat  diterapkan  pada  sekolah  dalam  pemanfaatan sharing informasi.  Bidang    kesiswaan  pada  SMK  XYZ memiliki  tugas  penting  diantaranya  mengatur  segala informasi  mengenai  kegiatan  yang  akan  dilaksanakan oleh  organisasi  kesiswaan.  Informasi  mengenai  waktu pelaksanaan,  panitia  pelaksana  kegiatan,  sampai  pada tempat  pelaksanaan  kegiatan  yang  harus  disampaikan kepada anggota organisasi kesiswaan  yang terkait dalam pelaksanaan kegiatan tersebut. Pada sistem yang berjalan saat  ini  terjadi  beberapa  kendala  diantaranya  informasi yang  tidak  tersebar  dengan  baik  dan  tidak  semua mengetahui  informasinya,  dikarenakan  mereka  tidak mengetahui  kepada  siapa  mereka  harus  meminta informasi,  sehingga  dalam  pelaksanaan  kegiatan  sering terjadi  keterlambatan  penyampaian  informasi  Untuk menangani  masalah  tersebut  dibutuhkan  sebuah  sistem informasi  dengan  menggunakan  konsep  media  sosial, dimana sistem informasi tersebut para anggota organisasi dapat ikut berpartisipasi dan berbagi informasi mengenai kegiatan  organisasi  tersebut,  dimana  setiap  anggota dapat  meberikan  informasi  dan  dapat  menanggapi informasi tersebut secara real time . Konsep sosial media digunakan  agar  pengguna  dapat  menerima  informasi kapan saja dan dimana saja.

## 2. Pembahasan
2.1. Mengidentifikasi Kebutuhan User
Untuk  identifikasi  kebutuhan  user  dilakukan  analisa terhadap kebutuhan. Analisis kebutuhan perangkat lunak merupakan  proses  mendapatkan  informasi,  model, spesifikasi sistem yang diinginkan pengguna (Simarmata,  2010).  Analisis  kebutuhan  sistem  dapat diklasifikasikan sebagai persyaratan fungsional dan non- fungsional  atau  sebagai  persyaratan  domain  yang mewakili dari sistem ini sendiri (Sommerville, 2011).

## a) Analisis Kebutuhan Fungsional
Kebutuhan  fungsional  diperlukan  untuk  mengetahui proses  apa  saja  yang  dapat  dilakukan  oleh  sistem,  serta siapa  saja  yang  dapat  menggunakan  sistem  yang dibangun.  Berikut  ini  adalah  analisis  kebutuhan
fungsional  sistem  informasi  kegiatan  kesiswaan  dengan menerapkan konsep sosial media :
1. Sistem dapat digunakan sebagai media penyampaian informasi  tentang  kegiatan  sekolah.  Pada  sistem  ini memiliki  tiga  tingkat  pengguna,  yaitu  kesiswaan, pengurus organisasi dan anggota organisasi.
2. Pada bagian kesiswaan, dapat melakukan pengelolaan  data  siswa  yang  tergabung  dalam organisasi. Bagian kesiswaan dapat  mengelola data organisasi, menambah pengurus organisasi, memantau aktivitas organisasi seperti melihat daftar kiriman, dan daftar komentar.
3. Pengurus  organisasi  dapat  menambah  anggota organisasi  sesuai  dengan  organisasi  yang  diikuti, menulis  kiriman,  dan  menulis  komentar  pada kiriman.
4. Anggota  organisasi  yaitu  dapat  melihat  kiriman sesuai organisasi yang diikuti, mengirim pes an dan menulis komentar.

## b) Analisis Kebutuhan Non-Fungsional
Analisa  kebutuhan  non-fungsional  dimana  dilakukan analisa  terhadap  batasan  layanan  atau  fungsi  yang diberikan  sistem (Kosasi dan  Kuway, 2012). Kebutuhan non-fungsional  pada  penelitian  ini  berupa  kebutuhan hardware dan software .  Berikut  ini  adalah  sistem informasi  kegiatan  kesiswaan  dengan  menerapkan konsep sosial media :

## Analisis  Perangkat keras
Kebutuhan  perangkat  keras  yang  diperlukan  untuk mengimplementasikan adalah sebagai berikut:
1. Processor : Intel Core i3
2. Harddisk : 500 Gb
3. Memory : 2024 Mb
4. Monitor
5. Mouse dan Keyboard
6. Modem internet

## Analisis Perangkat Lunak
Spesifikasi  perangkat  lunak  yang  dibutuhkan  untuk mendukung aplikasi yang akan dibangun adalah sebagai berikut:
1. Sistem Operasi Windows 7
2. Web Server XAMPP
3. Editor Website dengan Sublime text
4. Database menggunakan MySQL .

## 2.2. Analisis Konsep Media Sosial
Fitur-fitur  yang  harus  terdapat  pada  sebuah  aplikasi media  sosial  terdiri  dari  fitus sociality , openess , contributors , contents , technology dan location (Schlagwein,  Schoder,  &  Fischbach,  2011).  Berikut  ini adalah  analisis  yang  dilakukan  terhada  fitur-fitur implementasi konsep sosial media yang akan dikembangkan :
a) Sociality
Media  sosial  dapat  disebut  sebuah  komunitas  dan media  ini  fokus  pada  adanya  pertukaran  informasi. Jadi, sebuah aplikasi media sosial harus mempunyai fitur  untuk  para  penggunanya  agar  dapat  saling bertukar  informasi.  Pada  sistem  informasi  kegiatan kesiswaan  terdapat  fitur-fitur  pesan  antar  angoota dan dapat menanggapi kiriman dari anggota.
b) Opennes
Media  sosial  biasanya  tidak  mempunyai  jumlah pengguna  yang  ditentukan  sebelumnya.  Maka  pada sistem yang akan dikembangkan Semua siswa dapat berpatisipasi  dan  berkontribusi  secara  bebas  sesuai keinginan mereka.
c) Contributors
Kontributor di media sosial adalah seorang individu yang bebas dan tidak terikat dengan salah satu pihak atau  lebih.  Pada  sistem  yang  dikembangkan  semua anggota  mempunya  kontribusi  dengan  meberikan informasi-informasi  tentang  kegiatan  kesiswaan pada sistem.
d) Contents
Isi dari informasi yang dihasilkan dari sebuah media sosial  adalah user-generated .  Jadi,  informasi  pada sebuah  aplikasi  media  sosial  berasal  dari  pengguna dan  informasi  tersebut  digunakan  untuk  pengguna pula.
e) Technology
Sebuah  aplikasi  media  sosial  biasanya  mudah digunakan  dan  merupakan open  source  software . Pada  sistem  yang  dikembangkan  dibuat  dengan tampilan yang mudah digunakan dengan menu yang tidak rumit.
f) Location Sistem  aplikasi  media  sosial  adalah online .  Jadi, pengguna  aplikasi  media  sosial  dapat  berasal  dari banyak lokasi asalkan terdapat koneksi internet.

## 2.3. Perancangan Sistem
Ranacangan  sistem  dibuat  untuk  mempermudah  dalam implementasi  sistem.  Untuk  mengetahui  arsitektur sistem  yang  dikembangkan  maka  dirancang  desain arsitektur.  Arsitektur  sistem  pada  sistem  informasi kegiatan  kesiswaan  dimulai  dari  pengguna  yang mengakses  sistem  melalui web  browser (dibutuhkan koneksi  jaringan),  kemudian web  browser melakukan request  kepada web  server sesuai  dengan  yang diinginkan  pengguna.  Pada web  server meminta  data kepada server aplikasi  untuk  ditampilkan  kepada pengguna.  Data  diambil  dari server database.  Setelah data didapat, baru kemudian pengguna dapat melihatnya melalui web browser . Desain asiktektur sistem informasi kegiatan  kesiswaan  dapat  dilihat  pada  gambar  1  berikut ini :

## Gambar 1. Desain Asitektur Sistem Informasi Kegiatan Kesiswaan
Untuk  mendapatkan  gambaran  mengenai  sistem  yang digunakan proses dan data model dari sistem dimodelkan dengan  diagram use  case. Use  case  diagram atau diagram use  case merupakan  pemodelan  untuk prilaku (behaviour) sistem  informasi  yang  akan  dibuat . Use  case mendeskripsikan  sebuah  interaksi  antara  satu atau  lebih  aktor  dengan  sistem  informasi  yang  akan dibuat    (A.  S.  &  Salahudin,  2013) . Use  case  diagram dapat dilihat pada gambar 2.
Gambar 2. Use Case Diagram Sistem Informasi Kegiatan Kesiswaan

## 2.4. Implementasi dan Pengkodean
Implementasi merupakan tahap dimana desain rancangan yang telah dibuat sebelumnya dikodekan dengan  bahasa pemroraman  tertentu  untuk  menjadi  sebuah  aplikasi. Pada  tahap  implementasi  dilakukan coding berdasarkan dari  perancangan  dan  analisa  kebutuhan  yang  telah ditetapkan  sebelumnya. Coding atau  pengkodean merupakan penerjemahan desain dalam bahasa yang bisa dikenali  oleh  komputer    (Rulyana  &  Borman,  2014). Pada  penelitian  ini  implementasi coding dengan menggunakan  menggunakan  bahasa  pemrograman  PHP ( Hypertext  Prepocessor ), Framework  Bootstrap ,  dan MySQL sebagai  basis  datanya.  Tampilan  pertama  kali
sistem  dibuka  adalah  halaman  utama.  Halaman  ini disediakan hyperlink yang berfungsi untuk memudahkan pengguna (user) untuk  memilih  menu  saat  ingin menggunakan  sistem  ini.  Pada  halaman  ini, user dapat memilih  untuk login sesuai  dengan  levelnya. Hyperlink tersebut  adalah  berupa  menu  untuk  menuju  halaman login yang  terdapat  tiga  buah,  yaitu login kesiswaan, login pengurus, dan login anggota. Ketika user memilih salah  satu  dari  menu  tersebut,  maka  sistem  akan menampilkan  halaman login yang  disesuaikan  dengan level user yang  mengakses.  Berikut  ini  adalah  tampilan dari halaman utama..
Gambar 3. Halaman Uama Sistem Informasi Kegiatan Kesiswaan Dengan Konsep Media Sosial
Setelah berhasil login halaman beriktnya adalah halaman dashboard kesiswaan  yaitu  halaman ketika user anggota organisasi dan kesiswaan telah berhasil login . Dashbord untuk  level user kesiswaan  disediakan  fitur  untuk mengelola  data  organisasi,  mengelola  kepengurusan organisasi,  mengirim  pesan  dan  melihat  kiriman  dari anggota  organisasi.  Sedangkan  pada  dashbord  untuk anggota  orgnaisasi  disediakan  fitur  untuk  melihat anggota  sesama  organisasi  dan  melihat  kiriman  dari pengurus, seperti pada gambar 4 berikut ini.

## Gambar 4. Dashbord Anggota
Untuk  dapat  memberikan  informasi  dan  saling  bertukar informasi  pengguna  sosial  media  sistem  informasi kegiatan  kesiswaan  ini  dapat  membuat  kiriman  pada form kiriman. Form kiriman  digunakan  untuk  menulis kiriman oleh pengurus. Pada halaman ini terdapat isisan judul  kiriman,  tanggal  kegiatan,  isi  kiriman,  serta lampiran-lampirannya, seperti pada gambar 5 berikut ini.
Untuk mengomentari kiriman yang telah dikirimkan oleh pengurus organisasi kesiswaan anggota dapat mengomentari  kiriman  tersebut  melalui  form  tambah komentar yaitu sebuah form yang terdapat pada halaman detail  kiriman  yang  digunakan  untuk  mengomentari sebuah  kiriman.  Pada  sistem  ini, user dapat  berbalas komentar  terhadap  suatu  kiriman.  Berikut  ini  adalah tampilan dari tambah komentar
Gambar 6. Form Tambah Komentar
Untuk  mengirim  pesan  pada  sistem  informasi  kegiatan kesiswaan dengan konsep media sosial ini dapat melalui fitur kirim pesan. Pada fitur kirim pesan kesiswaan dapat mengirim  pesan  kepada  siswa  yang  mengikuti  kegiatan organisasi  sehingga  siswa  dapat  bertanya  jawab  secara pribadi  tentang  kegiatan  organisasi.  Kemudian  siswa yang  mendapatkan  pesan  dapat  melihat  kiriman  pesan melaui inbox .
Gambar 7. Fitur Inbox Untuk Melihat Kiriman Pesan Pribadi

## 2.5. Pengujian Sistem
Agar pengguna dapat  menggunakan sistem  maka sistem yang  telah  dikembangkan  sebelum  digunakan  oleh pengguna  harus  bebas  dari  beberapa  kesalahan  - kesalahan.  Oleh  karena  itu,  sistem  harus  diuji  terlebih dahulu  agar  dapat  menemukan  kesalahan  –  kesalahan. Pada  penelitian  ini  sistem  diuji respon  time nya.  Dalam pengujian response  time ini  akan  dilakukan  dengan menggunakan  aplikasi Apache  Jmeter yaitu  aplikasi desktop  yang  berjalan  diatas Java  VM yang  dapat mengukur  kinerja  sistem  dan  load-test  dari  aplikasi client / server .  Berikut  ini  merupakan  tampilan  awal aplikasi Apache  Jmeter :  Berikut  ini  adalah  hasil pengujian respone time dengan uji 50 user menggunakan aplikasi Apache Jmeter .
Gambar 7. Pengujian Respone Time Dengan 50 User
Berdasarkan  hasil  yang  didapat,  maka  disimpulkan bahwa dalam pengukuran HTTP Request dengan jumlah sampel 50 user berhasil  melakukan permintaan dalam 1 waktu, tidak ada yang gagal. Ketika melakukan request, rata-rata  response  time  yang  diperoleh  yaitu  731 milidetik atau sekitar 0,7 detik diakses pada pukul 06:14 WIB.

## 3. Kesimpulan
Berdasarkan  pembahasan  yang  telah  diuraikan  maka dapat disimpulkan :
1. Dengan membangun sistem media sosial, penyampaian  informasi  tentang  kegiatan  organisasi sekolah pada SMK XYZ dapat membantu organisasi kesiswaan  dalam    mengorganisir  penyampaiaan informasi  dengan  cara  melibatkan  dari    organisasi kesiswaan  dalam  memantau  kegiatan  siswa  melalui sistem.
2. Sistem informasi kegiatan kesiswaan untuk organisasi  siswa  pada  SMK  XYZ  telah  enerapkan konsep  media  sosial  karena  pada  sistem  yang dikembangkan  terdapat  fitur-fitur  yang harus  media sosial  yang  terdiri  dari  fitus sociality , openess , contributors , contents , technology dan location .
3. Pada  pengujian respontime dengan  menggunakan Apache  Jmeter ,  sistem  mampu  menangani  dengan baik untuk akses 50 user secara bersamaan.

## Daftar Pustaka
A. S., R., & Salahudin, M. (2013). Modul Pembelajaran Rekayasa  Perangkat  Lunak  (  Terstruktur  dan Berorientasi Objek). Bandung: Informatika.
Abadi,  T.  W.,  Fandrian,  S.,  &  Utara,  D.  A.  (2013). Media  Sosial  dan  Pengembangan  Hubungan Interpersonal Remaja di Sidoarjo. KANAL , 2 (1), 95-106.
Kosasi,  S.,  &  Kuway,  S.  M.  (2012).  Studi  Analisis Persyaratan Kebutuhan Sistem Dalam Menghasilkan  Perangkat  Lunak  Yang  Berkualitas. Jurnal Ilmiah SISFOTENIKA , 2, No. 1.
Rulyana, D., & Borman, R. I. (2014). Aplikasi Simulasi Tes  Potensi  Akademik  Berbasis  Mobile  Platform Android.  Seminar  Nasional  FMIPA-Universitas Terbuka. DKI Jakarta.
Schlagwein,  D.,  Schoder,  D.,  &  Fischbach,  K.  (2011).
Social  Information  Systems:  Review,  Framework,
And Research Agenda. Thirty Second International
Conference on Information Systems.
Simarmata,  J.  (2010).  Rekayasa  Perangkat  Lunak. Yogyakarta: Andi Offset. Sommervile,  I.  (2011).  Software  Engineering  Ninth Edition. Addison-Wesley. Watie, E. D. (2011). Komunikasi dan Media Sosial. THE MESSENGER , III (1), 69-75.