INNOVATIVE: Journal Of Social Science Research Volume 4 Nomor 3 Tahun 2024 Page 10693-10705 E-ISSN 2807-4238 and P-ISSN 2807-4246
Website: https://j-innovative.org/index.php/Innovative
Sistem Monitoring dan Evaluasi Kepala Satuan di Kepolisian Resor Minahasa Berbasis Web Menggunakan Metode Rapid Application Development
Claudia Marthin 1 ✉ , Parabelem Tino Dolf Rompas 2 , Irene Realyta Halldy Trosi Tangkawarow 3
Universitas Negeri Manado
Email: marthinclaudia509@gmail.com 1 ✉

## Abstrak
Di  era  pesatnya  perkembangan  teknologi  informasi,  sistem    yang    efisien  untuk  memantau  dan mengevaluasi  kinerja  lembaga  publik  seperti  Kepolisian  Negara  Republik  Indonesia  menjadi  sangat penting.  Kepala  Satuan  bertanggung  jawab  memastikan  anggota  yang  dipimpinnya  melayani masyarakat secara efektif dan efisien. Namun proses pemantauan dan evaluasi kinerja masih bersifat manual dan bergantung pada aplikasi pesan instan seperti  WhatsApp, yang rentan terhadap kesalahan dan penundaan, serta sulit diakses dan dianalisis. Meskipun hal ini menyulitkan pengelola untuk menilai kinerja Kasat dan  mengidentifikasi masalah secara efektif, namun evaluasi secara berkala sangat penting untuk  Ujian  Kenaikan  Pangkat  (UKP)  .  Untuk  mengatasi  masalah  ini,  kami  mengembangkan “ Sistem Monitoring  Dan  Evaluasi  Kepala  Satuan  Di  Kepolisian  Resor  Minahasa  Berbasis Web  Menggunakan Metode Rapid Application Development.
Kata Kunci: Monitoring, Evaluasi, Rapid Application Development, Simple Additive Weighthing
Abstract
In the era of rapid information technology development, an efficient system to monitor and evaluate the performance of public institutions such as the Indonesian National Police is crucial. The Head of the Unit is responsible for ensuring that the team they lead serves the community effectively and efficiently. However, the process of performance monitoring and evaluation is still manual and relies on instant messaging applications like WhatsApp, which are prone to errors and delays, and are difficult to access and analyze. While this complicates the managers' ability to assess the performance of Unit Heads and identify issues effectively, regular evaluations are essential for Promotion Exams (UKP). To address this issue, we have developed the Minahasa Web-Based Application Development Methodology for Resort Unit Managers  to  expedite  the  creation  of  systems  and  ensure  their suitability  for the needs of  the Minahasa Resort Police.
Keywords: Monitoring, Evaluation, Rapid Application Development, Simple Additive

## PENDAHULUAN
Di era teknologi informasi yang semakin cepat, diperlukan sistem yang efisien untuk memantau dan mengevaluasi kinerja badan publik. Kepolisian Republik Indonesia sebagai penjaga keamanan dan ketertiban memerlukan sistem monitoring dan evaluasi yang efektif Kepala Satuan bertanggung jawab memastikan berfungsinya satuan secara optimal sesuai Peraturan  Polri  Nomor  2.  Tahun  2021  tentang  Negara  Republik  Indonesia.  Di  Polres Minahasa, Kasat mengatur dan mengarahkan unit untuk mencapai tujuan. Namun proses pemantauan dan evaluasi kinerja  dilakukan secara manual menggunakan aplikasi pesan instan seperti WhatsApp. Sistem yang ada hanya dapat diakses setiap enam bulan, sehingga menghambat pengumpulan  dan analisis data yang efektif. Pemantauan adalah evaluasi berkelanjutan  terhadap  suatu  proyek  dari  segi  jadwal  dan    penggunaan  masukan (Syihabuddin & Abidin, 2020). Evaluasi adalah penilaian rutin terhadap relevansi, efisiensi, dan  dampak  sebuah  proyek.  (Anardani  et  al.,  2023).  Proses  ini  diperlukan  untuk mengidentifikasi  masalah  dan  mengembangkan  strategi  perbaikan  (Fahmi  &  Murniati, 2022).  Hambatan  terhadap  sistem  manual  antara  lain  kesalahan  dan  keterlambatan pelaporan,  serta  kesulitan  dalam  mengevaluasi  kinerja  Kasat  secara  efektif.  Hal  ini mengganggu penilaian kinerja yang penting untuk ujian kenaikan pangkat  (UKP). Untuk mengatasi masalah ini, ``Sistem Monitoring dan Evaluasi Kepala Satuan di Kepolisian Resort di Minahasa Berbasis Web menggunakan metode Rapid Application Development (RAD). Sistem  ini  mempercepat  pembuatan  dan  responsif  terhadap  kebutuhan  pengguna, mengorganisir  pelaporan,  mengumpulkan  data  real-time,  dan  menyediakan  penilaian kinerja yang objektif dan efisien.

## METODE PENELITIAN
Requirement Planning
Pengumpulan data dalam penelitian ini dilakukan melalui dua metode: wawancara dan kajian pustaka..  Pada tahap wawancara, penulis   melakukan analisis  melalui tanya jawab langsung dan observasi. Observasi ini dimaksudkan untuk mengumpulkan informasi dan data  terkait dengan aplikasi yang Anda buat. Penelitian kepustakaan adalah suatu metode pengumpulan  informasi    dengan  mengumpulkan  teori-teori  dari  sumber  seperti  buku, jurnal, dan literatur  terkait untuk mendukung penelitian ini (Jannah, 2019).
RAD  adalah  metode  pengembangan  perangkat  lunak  yang  bertujuan  untuk mempersingkat  waktu  yang  dibutuhkan  untuk  merancang  dan  mengimplementasikan sistem  informasi,  sehingga  menghasilkan  waktu  pengembangan  yang  sangat  singkat (sekitar 2 hingga 3 bulan) .Siklus metodologi RAD dapat dibagi menjadi empat langkah: perencanaan kebutuhan, desain sistem mencakup proses pengembangan, pengumpulan umpan  balik,  serta  implementasi  atau  penyelesaian  produk.Metode  ini  memungkinkan pengembang  untuk  membuat  prototipe  aplikasi  yang  dapat  diimplementasikan  dan dievaluasi  dengan  cepat,  sehingga  mempercepat  keseluruhan  proses  pengembangan (Lestari et al., 2020).
Pada  tahap  ini  dilakukan  analisis  terhadap  sistem  yang  sedang  berjalan,  namun pelaporan hasil pelaksanaan tugas dan kemajuan pekerjaan masih dilakukan secara manual. usai  menjalankan  tugasnya,  Kasat  menyiapkan  laporan  berupa  dokumen  dan mengirimkannya  melalui  grup  WhatsApp.  Hal  ini  memungkinkan  Wakapolres    untuk memantau dan melakukan koreksi. atau Masukan mengenai pelaksanaan tugas. Selain itu, pada tahap evaluasi, kinerja Kasat dievaluasi setiap akhir  triwulan (TW)  atau setiap tiga bulan  sekali.  Evaluasi  ini  bertujuan  untuk  menilai  hasil  kinerja  masing-masing  Kasat  dan mengidentifikasi  Kasat  terbaik  di  antara  unit-unit  yang  dipimpinnya  selama  tiga  bulan terakhir.  Setelah  dilakukan  evaluasi  evaluasi,  akan  dibuat  laporan  evaluasi  oleh  masing- masing  Kasat  dan  menjadi  bukti    bahwa  monitoring  dan  evaluasi  telah  dilakukan.  Oleh karena itu, dikembangkan gambaran usulan sistem  untuk mengatasi permasalahan di atas, seperti terlihat pada Gambar 3.
Gambar 3. Analisis Sistem Usulan
Pemodelan  sistem  yang  diusulkan  menunjukkan  bahwa  Kaurmintu    bertugas menginput    periode  evaluasi,  kategori  evaluasi  kinerja,  kriteria  kinerja,  dan  kriteria pemantauan. Setelah Kaurmintu memasukkan data, Kasat memasukkan  laporan kinerja dan kemajuan kerja. Laporan-laporan ini diawasi oleh Wakapolres dan Kapolres. Sistem  secara otomatis  menghitung  hasil  kinerja    Kasat  berdasarkan    data  kinerja  menggunakan perhitungan  pembobotan  aditif  sederhana.  Pemantauan  Data  menunjukkan  persentase hasil  kinerja  secara  real-time  sehingga  pimpinan  dapat  melihat  kemajuan  dan menambahkan  catatan  serta  koreksi  sesuai  kebutuhan.  Setelah  laporan  selesai  dibuat, pengelola, unsur pimpinan, dan Kasat dapat  langsung mencetak ringkasan hasil evaluasi kinerja masing-masing Kasat.

## RAD Design Workshop
Pada tahapan ini akan dijelaskan proses perhitungan manual menggunakan Algoritma SAW meliputi tahapan:
1. Menentukan  kriteria-kriteria  yang  akan  digunakan  dalam  pengambilan  keputusan penilaian
2. Melakukan penilaian setiap alternative (data yang akan diuji)
3. Normalisasi dilakukan dengan menghitung rating kinerja untuk setiap nilai alternatif pada setiap atribut.
4. Hitung nilai bobot preferensi pada setiap alternatif
Lakukan perangkingan berdasarkan nilai tertinggi dari nilai bobot preferensi.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Berikut adalah bobot kriteria pada tabel 1 yang digunakan:
Tabel 1. Tabel Kriteria No Kode Kriteria Atribut Bobot 1. C1 Kinerja Benefit 30% 2. C2 Intergritas Benefit 20% 3. C3 Kehadiran Benefit 20% 4. C4 Kedisplinan Waktu Benefit 20% 5. C5 Sikap dan Etika Benefit 10%
Pada tabel 1 menampilkan susunan kriteria dengan kode C1 untuk kriteria Kinerja, C2 untuk kriteria Integritas, C3 untuk kriteria Kehadiran,C4 untuk kriteria Kedisplinan Waktu, dan yang terakhir adalah C5 untuk kriteria Sikap dan Etika yg ditentukan oleh Wakapolres pada  setiap  periode  penilaian.  Selanjutnya  pada  tabel  2  menamplkan  susunan  kriteria dimana terdapat simbolis KA1, K2 ,K3 , K4 , K5 yang merupakan kode dari Kepala Satuan (Kasat) beserta dengan atribut yang berisi benefit dan cost beserta kolom bobot dari setiap kriteria.
Tabel 2. Kriteria dan Nilai Alternatif Alternatif ATRIBUT (Kode) Kinerja (C1) Integritas (C2) Kehadiran (C3) Kedisplinan Waktu (C4) Sikap dan Etika (C5) KA1 80 90 70 80 60 KA2 90 70 75 60 80 KA3 80 60 70 80 70 KA4 70 70 80 60 90 KA5 60 65 70 80 70 KA6 70 90 80 80 75 KA7 80 60 70 90 80
Pada tahap selanjutnya dalam tabel 2, terdapat kumpulan data hasil kinerja dari setiap Kasat  Polres  Minahasa.  Data  yang  diuji  pada  sistem  ini  mencakup  hasil  kinerja  Kasat  di
Kepolisian Resor Minahasa untuk pengujian dalam Sistem Monitoring dan Evaluasi ini. Data yang akan diuji dapat dilihat pada tabel 2 di atas. Selanjutnya, setiap nilai alternatif pada setiap  atribut  dinormalisasi  dengan  cara  menghitung  nilai  rating  kinerja  yang  telah dinormalisasi.  Setelah  itu,  dilakukan  perhitungan  rating  nilai  kinerja.  Pada  tahap perankingan,  bobot  kriteria  dikalikan  dengan  setiap  baris  matriks  nilai  normalisasi  untuk menghitung  nilai  preferensi  (Vi)  menggunakan  metode  SAW.  Berdasarkan  nilai  bobot preferensi Vi yang telah diperoleh, hasil perankingan evaluasi kinerja di Kepolisian Resor Minahasa dapat dilihat pada tabel 3.
Tabel 3. Hasil Perangkingan Alternatif Nilai (Vi) Rangking Kinerja KA1 90,83 1 KA2 89,17 2 KA3 88,19 3 KA4 85,28 4 KA5 85,14 5 KA6 85,14 6 KA7 79,72 7
Pada tabel 4  KA1 adalah kode dari kasat binmas, dari hasil perangkingan  nilai evaluasi kasat binmas pada periode penilaian Januari 2024- Maret 2024 merupakan kasat dengan kinerja terbaik pada periode ini.

## Design System
Merupakan tampilan hasil dari sistem yang telah dibuat berikut adalah tampilan setiap halaman  pada Sistem  Monitoring Dan Evaluasi Kepala  Satuan Resor Di Kepolisian Resor Minahasa

## Gambar 2. Halaman Login
Pada gambar 2 merupakan desain tampilan untuk halaman login seluruh aktor pada sistem. Nantinya sebelum seluruh user  atau aktor yang akan masuk kedalam sistem, akan memasukan username dan password, untuk kemudian dapat masuk dalam sistem.

## Halaman Dashboard
Gambar 3. Tampilan Dashboard
Pada gambar 3 menjelaskan tampilan dashboard untuk semua user dimana kita bisa melihat chart dari rangking performance dan monitoring progress kinerja.
Halaman Kelolah Data Pegawai
Gambar 4. Kelolah Data Pegawai
Pada gambar 4 adalah tampilan untuk mengelolah data personil di Polres Minahasa bisa untuk menambahkan, menghapus, dan mengedit data pegawai.

## Halaman Kelolah Periode Penilaian
Pada  gambar  5  merupakan  tampilan  untuk  mengelolah  periode  penilaian  dimana admin bisa menambahkan periode penilaian sesuai dengan periode yang ditetapkan oleh Kepolisian Resor Minahasa.
Gambar 5. Kelolah Periode Penilaian
Halaman Kelolah Kategori Kinerja
Gambar 6. Kelolah Kategori Kinerja
Pada gambar 6  adalah tampilan untuk mengelolah data kategori penilaian kinerja pegawai yang menjadi tolak ukur dalam penilaian evaluasi.
Halaman Kelolah Kriteria Performance
Gambar 7. Kelolah Kriteria Performance
Pada gambar 7 merupakan tampilan untuk mengelolah kriteria Performance data yang ada adalah kriteria yang di gunakan untuk penilaian para kasat.
Halaman Kelolah Kriteria Monitoring
Gambar 8. Kelolah Kriteria Monitoring
Pada  gambar  8  merupakan  halaman  kelolah  untuk  kriteria  monitoring  pegawai dimana pada setiap periode kaurmintu akan menginput kriteria yang akan dimonitoring setiap hari.
Halaman laporan performance
Gambar 9. Halaman Laporan Performance
Pada gambar 9. merupakan tampilan untuk menginput data laporan performance dari tiap kasat, pada bagian ini kasat akan mengiput laporan kinerjanya .

## Halaman Laporan Monitoring
Gambar 10. Halaman Laporan Monitoring
Pada gambar 10. merupakan halaman untuk menginput data laporan progress kinerja untuk dimonitoring oleh Wakapolres.
Halaman Performance Rangking

## Gambar 11  Performance Rangking
Pada gambar 11 adalah tampilan untuk hasil  rangking  performance  dari tiap kasat. Pada bagian ini disajikan hasil evaluasi penilaian dengan perhitungan SAW ( simple additive weighthing).

## SIMPULAN
Berdasarkan penelitian yang di lakukan mengenai “Sistem Monitoring dan Evaluasi Kepala Satuan Resort Minahasa Berbasis Web Menggunakan Metode Rapid Application Development”  maka  dapat  di  ambil  hasil  kesimpulan  bahwa  hasil  dari  pengujian fungsionalitas  menggunakan Black  Box  testing  sistem  yang  telah  dibuat  telah  berhasil untuk meningkatkan efisiensi pelaporan kinerja para Kepala Satuan di Kepolisian Resor
Minahasa. dan juga pelaporan progress kinerja dapat terkontrol, pemantauan progress kerja lebih muda, proses evaluasi menjadi lebih singkat dan tidak memakan banyak waktu, dan presentase hasil kinerja bisa diketahui dengan mudah.
Berdasarkan hasil Usability Testing dengan membagikan kuisoner SUS diantaranya untuk  mengetahui  Efektivitas,  Efisiensi,dan  Kebergunaan  sistem  yang  ada.  Sistem Monitoring dan Evaluasi Kepala Satuan Resor di Minahasa Berbasis Web Menggunakan Metode Rapid  Application  Development  pada  pengujianya  pada  Rating  Score  SUS Excelent memperoleh skor 90 yang artinya sangat bagus. Sistem Monitoring dan Evaluasi Kepala Satuan Resor di Minahasa Berbasis Web Menggunakan Metode Rapid Application Development  membantu  kinerja  kepolisian  dengan  penerapan  teknologi.  Sistem  bisa diakses pada website ini https://simeval.online .

## DAFTAR PUSTAKA
Adati,  P.  P.,  Rompas,  P.  T.  D.,  &  Kembuan,  O.  (2023).  Aplikasi  Pengenalan  Bahasa Mongondow Dengan Speech Recognition Menggunakan Metode Rapid Application Development (RAD). Jurnal Penelitian Rumpun Ilmu Teknik (JUPRIT), 2(2), 139 – 159. https://doi.org/10.55606/juprit.v2i2.1931
Anardani, S., Yunitasari, Y., & Sussolaikah, K. (2023). Analisis Perancangan Sistem Informasi Monitoring  dan  Evaluasi  Kerjasama  Menggunakan  UML. Remik,  7(1),  522 – 532. https://doi.org/10.33395/remik.v7i1.12070
Andika Jaya, K., Safriadi, N., Perwitasari, A., Hadari Nawawi, J. H., & Barat, K. (2018). Aplikasi Monitoring dan Evaluasi Kinerja Aparatur di Kejaksaan Negeri Mempawah. 6(1).
Burelia, U., Urva, G., Sellyana, A., Tinggi Teknologi Dumai, S., & Sekolah Tinggi Teknologi Dumai,  D.  (2022).  MENGUKUR  TINGKAT  KEPUASAN  MASYARAKAT  PADA PELAYANAN KEPOLISIAN RESOR(POLRES) DUMAI MENGGUNAKAN ALGORITMA K- MEANS CLUSTERING. In JUTEKINF (Vol. 10, Issue 1).
Fahmi, H., & Murniati, W. (2022). Penggunaan Metode Prototype dalam Pengembangan Aplikasi  Monitoring  dan  Evaluasi  Terhadap  Renja  SKPD  Kab  Lombok  Tengah.
JURNAL MEDIA INFORMATIKA BUDIDARMA, 6(1), 171.
https://doi.org/10.30865/mib.v6i1.3444
Febriani, E., & Muslih, M. (2021). SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PENILAIAN KINERJA KARYAWAN DENGAN METODE SIMPLE ADDITIVE WEIGHTING (SAW).
Firmansyah,  B.,  &  Mulyana  Wihandar,  A.  (2020). SISTEM  PENDUKUNG  KEPUTUSAN MONITORING  &  EVALUASI  KINERJA  DOSEN  PROGRAM  STUDI  INFORMATIKA FAKULTAS  ILMU  KOMPUTER  IBI  KOSGORO  1957  MENGGUNAKAN  METODE
ANALYTHIC HIERARCHY PROCESS (AHP) 1) (Vol. 1, Issue 2).
Gemawaty, C. A., & Yuliani, Y. (2023). Ciptaan disebarluaskan di bawah Lisensi Creative Commons  Atribusi  4.0  Internasional.  PEMILIHAN  DOSEN  TERBAIK  DENGAN METODE  SAW  (SIMPLE  ADDITIVE  WEIGHTING). Journal  of  Information  System, Applied, Management, Accounting and Research, 7(3),
711 – 717. https://doi.org/10.52362/jisamar.v7i3.1159
Melina,  D.,  Maulana,  H.,  Maulani,  S.,  Laia,  F.,  Ciamis,  U.  G.,  Tinggi,  S.,  Kesehatan,  I.,  &
Dustira  Cimahi,  R.  S.  (n.d.). PERANCANGAN  APLIKASI  PEMANTAUAN  PESERTA MAGANG  DI  PT  TELKOM  INDONESIA  TBK  KOTA  BANJAR  DENGAN  LARAVEL Politeknik LP3I Tasikmalaya 2. 1(2), 2023. https://ojs.unigal.ac.id/index.php/jsig/index Munaiseche,  C.  P.  C.,  Kaparang,  D.  R.,  &  Rompas,  P.  T.  D.  (2018,  February).  An  Expert system  for  diagnosing  eye  diseases  using  forward  chaining  method.  In IOP Conference Series: Materials Science and Engineering (Vol. 306, No. 1, p. 012023). IOP Publishing.
Sahrul, F., Kom, S., Eng, M., Safi’ie, M. A., Si, S., & Decroly, O. (2016). “TRANSFORMASI Jurnal  Informasi  &  Pengembangan  Iptek”(STMIK  BINA  PATRIA  )  IMPLEMENTASI SISTEM  INFORMASI  AKADEMIK  BERBASIS  WEB  MENGGUNAKAN  FRAMEWORK LARAVEL. In Jurnal TRANSFORMASI (Vol. 12, Issue 1).
Syihabuddin, A., & Abidin, Z. (2020). SISTEM MONITORING DAN EVALUASI NILAI SISWA BERBASIS  DASHBOARD  BERDASARKAN  KEY  PERFORMANCE  INDICATOR  (STUDI KASUS :  SMP  KARTIKA  II-2  BANDARLAMPUNG). Jurnal  Teknologi  Dan  Sistem Informasi (JTSI), 1(2), 17 – 25. http://jim.teknokrat.ac.id/index.php/JTSI
Undap, M., Rantung, V. P., & Rompas, P. T. (2021). Analisis Sentimen Situs Pembajak Artikel Penelitian  Menggunakan  Metode  Lexicon-Based. JOINTER:  Journal  of  Informatics Engineering, 2(02), 39-46.
Brian,  Y.,  Kainde,  Q.,  &  Komansilan,  T.  (2020).  Geographic  Information  System Development Engineering Faculty of Manado State University.
Mokodompit, R. N., Kainde, Q. C., & Sangkop, F. I. Sistem Pengendali Perangkat Elektronik Melalui Voice Assistant Dengan Metode Rapid Aplication Development (RAD).