## PERANCANGAN SISTEM MANAJEMEN PENGGUNA HOTSPOT DI UNIVERSITAS XYZ MENGGUNAKAN METODE WATERFALL
Agus Tommy Adi Prawira Kusuma 1 , I Made Dwi Ardiada 2 , Gabriel Firsta Adnyana 3 , Christian Tonyjanto 4
Universitas Dhyana Pura 1,2,3,4
Jalan Raya Padang Luwih Tegaljaya, Dalung Kuta Utara, Bali, Indonesia Email: agustommyadi@undhirabali.ac.id,
dwiardiada@undhirabali.ac.id,gabrieladnyana89@undhirabali.ac.id, christiantonyjanto@undhirabali.ac.id

## ABSTRAK
Layanan Hotspot di Universitas XYZ  merupakan fasilitas koneksi  internet yang disediakan bagi seluruh dosen,  mahasiswa  dan  staff,  yang  dapat  dipergunakan  untuk  mangakses  materi  pembelajaran  maupun melakukan kegiatan secara daring. Data pengguna hostspot Universitas XYZ sangat dinamis dikarenakan penyesuaian  jumlah  data  yang  sering  terjadi  akibat  penambahan  pengguna  yaitu  mahasiswa  baru  dan pengurangan pengguna  yaitu  mahasiswa  yang sudah  lulus dan ada juga kebutuhan untuk menonaktifkan pengguna  yang  mendapat  cekal  yaitu  bagi  mahasiswa  yang  belum  bisa  menyelesaikan  kewajiban administratif setiap semesternya. Untuk itu perlu dilakukan perancangan sebuah sistem informasi berbasis web yang terintegrasi dengan sistem yang lain yang ada di universitas XYZ mulai dari sistem SDM, sistem penerimaan mahasiswa baru, sistem akademik sampai sistem yudisium, sehingga sinkronisasi status aktif dari  pengguna  hotspot  dapat  dilakukan  secara  otomatis,  yang  mana  hal  ini  dapat  mengefektifkan penggunaan bandwidth internet di Unversitas XYZ, yaitu hanya diberikan kepada pengguna yang berhak. Pendekatan  yang  digunakan  dalam  perancangan  sistem  ini  adalah  model waterfall .  Penelitian  ini menghasilkan sebuah rancangan sistem manajemen pengguna hotspot di universitas XYZ.
Kata kunci: Hotspot , Manajemen pengguna, Model waterfall

## ABSTRACT
The Hotspot Service at XYZ University is an internet connection facility provided for all faculty, students, and staff, which can be used to access learning materials and engage in online activities. The user data for the XYZ University hotspot is highly dynamic due to adjustments in the amount of data, influenced by the addition of new students and the reduction of users, such as graduated students. There is also a need to
deactivate  users  who  are  restricted,  such  as  students  who  have  not  completed  their  administrative obligations each semester. Therefore, the design of a web-based information system is necessary, integrated with other systems at XYZ University, starting from the human resource, admission, and academic, to the graduation  information  system.  This  integration  allows  for  the  automatic  synchronization  of  the  active status  of  hotspot  users,  effectively  managing  internet  bandwidth  usage  at  XYZ  University  by  providing access  only  to  eligible  users.  The  design  approach  employed  in  this  system  is  the  waterfall  model.  This research results in a design for the hotspot user management system at XYZ University.

## Keywords: Hotspot, User management, Waterfall Model

## 1. PENDAHULUAN
Internet telah menjadi salah satu kebutuhan utama bagi mahasiswa, dosen, dan staf universitas untuk mendukung kegiatan akademik dan administratif. Layanan  hotspot  merupakan  salah  satu  fasilitas koneksi  internet  yang  sangat  penting  di lingkungan universitas [2]. Universitas XYZ juga menyediakan layanan hotspot untuk memudahkan mahasiswa,  dosen,  dan  staf  dalam  mengakses materi  pembelajaran  dan  melakukan  kegiatan daring.  Namun,  pengelolaan  data  pengguna hotspot  di  Universitas  XYZ  sangat  dinamis, karena  setiap  tahun  terjadi  perubahan  jumlah pengguna. Terdapat penambahan pengguna baru, pengurangan  pengguna  yang  telah  lulus,  serta penonaktifan pengguna yang belum bisa menyelesaikan  kewajiban  administratif  setiap semesternya.
Permasalahan  ini  menjadi  fokus  perancangan sebuah  sistem  informasi  berbasis  web  untuk pengelolaan data pengguna hotspot di Universitas XYZ. Sistem informasi ini diintegrasikan dengan sistem  penerimaan  mahasiswa  baru,  sistem pembayaran  registrasi  mahasiswa,  dan  sistem
yudisium.
Tujuannya adalah untuk mempermudah pengelola hotspot user di Universitas XYZ dalam mengelola data pengguna hotspot  dengan  lebih  efektif  dan  efisien.  Dalam pengembangan sistem ini, digunakan pendekatan model waterfall yang menyediakan alur pengembangan  sistem  yang  bertahap  dan sederhana mulai dari analisis kebutuhan perangkat  lunak,  desain,  pembuatan  kode program, pengujian, dan pemeliharaan.
Tujuan penelitian ini adalah untuk merancang dan mengembangkan  sistem  informasi  berbasis  web yang terintegrasi untuk pengelolaan data pengguna  hotspot  di  Universitas  XYZ.  Dalam penelitian  ini,  penulis  akan  memfokuskan  pada tahap desain sistem dan menghasilkan rancangan hotspot  user  management  system  di  Universitas XYZ.  Sistem  ini  dirancang  untuk  mengatasi permasalahan  yang  dihadapi  oleh  pengelola hotspot di Universitas XYZ dalam mengelola data pengguna  hotspot  yang  dinamis.  Sehingga diharapkan  sistem  ini  dapat  meningkatkan efektifitas  penggunaan  bandwidth  hanya  kepada pengguna  yang  berhak,  yaitu  mahasiswa  yang
masih  aktif  dan  sudah  menyelesaikan  kewajiban administrasi.
Metode  penelitian  yang  digunakan  dalam pengembangan sistem informasi ini adalah model waterfall.  Model  ini  dipilih  karena  dapat memberikan  alur  pengembangan  sistem  yang sistematis  dan  berurutan,  dimulai  dari  tahap analisis  kebutuhan  hingga  pemeliharaan.  Dalam penelitian ini, penulis juga melakukan wawancara dengan pengelola hotspot di Universitas XYZ dan melakukan  observasi  terhadap  sistem  informasi yang  ada  saat  ini.  Metode  ini  diharapkan  dapat membantu  penulis  dalam  memahami  kebutuhan pengguna  dan  menganalisis  masalah  yang dihadapi  oleh  pengelola  hotspot.  Kontribusi penelitian  ini  diharapkan  dapat  memberikan solusi bagi pengelola hotspot di Universitas XYZ dalam mengelola data pengguna hotspot sehingga penggunaan bandwidth menjadi lebih efektif.

## 2. METODE PENELITIAN

## 2.1 Lokasi Penelitian
Penelitian ini dilaaksanakan di Universitas XYZ, yang berlokasi di Badung, Bali. Universitas XYZ memiliki  16  (enam  belas)  program  studi  dengan bidang  keilmuan  ekonomika,  bisnis,  humaniora, kesehatan, sains dan teknologi.

## 2.2 Teknik Pengumpulan Data
Penelitian ini menggunakan teknik pengumpulan data:
1. Observasi
Observasi  merupakan  proses  mencari  informasi tentang  kegiatan  yang  berlangsung  untuk kemudian  dijadikan  objek  kajian  penelitian. Observasi dalam penelitian ini dilakukan dengan pengamatan  aktifitas  pada  unit  bagian  pengelola hotspot di Universitas XYZ.

## 2. Wawancara
Wawancara yaitu tanya jawab secara terbuka dan langsung kepada responden yang menjadi sampel dalam  penelitian  ini.  Wawancara  atau  interview adalah  sebuah  proses  memperoleh  keterangan untuk tujuan penelitian dengan cara tanya  jawab dengan  bertatap  muka  antara  pewawancara dengan responden atau orang yang diwawancarainya. Dalam penelitian ini wawancara  dilakukan  dengan  unit  bagian pengelola hotspot di Universitas XYZ.

## 3. Studi Literatur
Studi  literatur adalah  merupakan penelitian  yang dilakukan  oleh  peneliti  dengan  mengumpulkan sejumlah  buku,  majalah  yang  berkaitan  dengan masalah dan tujuan penelitian.

## 4. Dokumentasi
Dokumentasi
merupakan suatu teknik
pengumpulan  data  dengan  menghimpun  dan menganalisis  dokumen-dokumen,  baik  dokumen tertulis, gambar maupun elektronik.

## 2.3 Metode Pengembangan Sistem
Penelitian  ini  menggunakan  metode  waterfall dalam melakukan perancangan sistem manajemen pengguna  hotspot.  Metode  waterfall  adalah pendekatan yang mengikuti proses yang
terstruktur dan linear. Metode ini terdiri dari lima tahap,  yaitu  perencanaan,  analisis,  desain, implementasi,  dan  pemeliharaan,  dengan  setiap tahap harus diselesaikan sebelum tahap berikutnya dimulai [1] [5]:
1. Analisis Kebutuhan (Requirement Analysis)
Tahap ini merupakan tahap awal pada pengembangan  perangkat  lunak.  Pada  tahap  ini, dilakukan  pengumpulan  informasi  mengenai kebutuhan  fungsional  dan  non-fungsional  dari sistem  yang  akan  dibangun.  Informasi  ini kemudian  dijadikan  dasar  untuk  membuat dokumen analisis kebutuhan (requirement document).  Contoh  dokumen  yang  dihasilkan pada tahap ini adalah dokumen requirement atau user requirement document.

## 2. Perancangan (Design)
Pada  tahap  ini,  dilakukan  perancangan  sistem yang akan dibangun. Perancangan meliputi desain arsitektur  sistem,  desain  database,  desain  user interface, dan desain program. Hasil dari tahap ini adalah dokumen desain sistem (design document).  Contoh  dokumen  yang  dihasilkan pada tahap ini adalah dokumen desain atau system design document.

## 3. Implementasi (Implementation)
Pada  tahap  ini,  dilakukan  implementasi  atau pembuatan  sistem  yang  telah  dirancang  pada tahap  sebelumnya.  Implementasi  dilakukan dengan  memprogram  sistem  dan  menguji  fungsi sistem.  Hasil  dari  tahap  ini  adalah  sistem  yang telah dibuat dan diuji.
4. Pengujian (Testing)
Pada tahap  ini, dilakukan pengujian sistem  yang telah  dibuat  pada tahap  implementasi.  Pengujian dilakukan untuk memastikan  bahwa  sistem  yang dibuat  dapat  berjalan  sesuai  dengan  kebutuhan yang  telah  ditentukan  pada  tahap  analisis kebutuhan.  Hasil  dari  tahap  ini  adalah  laporan pengujian (test report).
5 . Pemeliharaan (Maintenance)
Pada  tahap  ini,  dilakukan  perbaikan  dan perawatan  sistem  yang  telah  dibuat.  Perbaikan dan  perawatan  dilakukan  untuk  memastikan sistem tetap berjalan dengan baik dan memenuhi kebutuhan  pengguna.  Hasil  dari  tahap  ini  adalah sistem yang siap digunakan secara efektif.
Tahapan  pengembangan  sistem  yang  akan dilakukan pada penelitian ini adalah sampai pada tahap perancangan ( Design ).

## 3.   HASIL DAN PEMBAHASAN
Setalah melewati tahap analisa dan pengumpulan data maka pada bagian ini akan di paparkan hasil dari penelitian yang sudah dilakukan.

## 3.1 Pemodelan Sistem
Dalam melakukan perancangan sistem
manajemen  pengguna  hotspot  di  Universitas XYZ, salah satu alat yang digunakan adalah DFD ( Data  Flow  Diagram ),  dengan  menggunakan DFD  akan  dimodelkan  aliran  data  dalam  sistem dari semua entitas, proses dan simpanan data yang terlibat  didalamnya  [3],  berikut  adalah  konteks diagram  dari  sistem  manajemen  pengguna hotspot:

## Gambar 1. Kontek Diagram
Dari  Gambar  1  Kontek  Diagram  menunjukkan terdapat lima entitas yang terlibat didalam sistem, yaitu entitas  Admin, Pengguna, SIM SDM, SIM Yudisium dan SIM Akademik. Admin merupakan pihak yang bertanggung jawab terhadap pengelolaan  data  pengguna  yang  akan  menjadi Administrator  dari  sistem  yang  dirancang, sedangkan  SIM  Akademik,  SIM  Yudisium  dan SIM  SDM  merupakan  sistem  yang  sudah  ada  di Universitas  XYZ  dimana  keluaran  dari  sistem tersebut akan digunakan sebagai data input untuk mensikronisasi data pengguna Hotspot.
Dari konteks diagram maka dapat dibuat diagram level  0,  yang  berupakan  breakdown  dari  koteks diagram,  yang  akan  memuat  proses  lebih  detail yang  terdapat  pada  sistem  menajemen  pengguna hotspot,  berikut  merupakan  diagram  level  0  dari sistem manajemen pengguna hotspot:

## Gambar 2 Data Flow Diagram Level 0
Dari  diagram  level  0  diatas  terdapat  tiga  proses utama  yang  terdapat  dalam  sistem  manajemen hotspot,  masing-masing  proses  dapat  dijelaskan sebagai berikut:
1. Kelola data pengguna, pada proses ini  Admin akan  melakukan  import  data  pengguna  baru kedalam  sistem  dan  langsung  mengelompokkan pengguna  kedalam  kelompok  pengguna  tertentu, dimana  profile  hak  akses  pengguna  diatur berdasarkan kelompok tersebut.
2.  Sinkronisasi  data  pengguna,  pada  proses  ini akan  dilakukan  sinkronisasi  data  pengguna dengan  data  status  blokir  mahasiswa,  kelulusan mahasiswa, dan status aktif dosen serta pegawai, dimana  mahasiswa  dengan  status  terblokir  dan pegawai  serta  dosen  dengan  status  tidak  aktif maka  akun  hotspot  pengguna  tersebut  akan dinonaktifkan.
3.  Cek  status  pengguna,  melalui  proses  ini pengguna  dapat  melihat  status  akun  hotspot mereka apakah aktif atau tidak.

## 3.2 Perancangan Database Sistem
Pada proses perancangan database akan
menggunakan  pendekatan  entity  relationship
diagram,  dalam  proses  ini  akan  dilakukan identifikasi  untuk  setiap  Entity  yang  terdapat dalam  sistem,  identifikasi  dari  atribut  masing- masing Entity dan relationship antar Entity, untuk kemudian  ditransformasikan  kedalam  table database  [4].  Berikut  adalah  ERD  dari  sistem manajemen  pengguna  hotspot  Undhira  yang sudah ditransformasikan kedalam bentuk tabel:

## Gambar 3 Skema Database Sistem

## 3.3 Perancangan Antar Muka Sistem
Antarmuka  sistem  terdiri  dari  3  bagian  utama yaitu  bagian  heading,  body  dan  footer.  Bagian heading yang akan memuat logo, nama sistem dan juga  menu,  kemudian  bagian  body  yang merupakan  bagian  dinamis  yang  akan  memuat setiap  halaman  menu  yang  dipilih,  dan  bagian footer  yang  akan  memuat  beberapa  informasi mengenai  aplikasi.  Berikut  adalah  menu  yang terdapat didalam sistem:

## 3.3.1 Menu Kelola Pengguna
Menu kelola pengguna berfungsi untuk melakukan penambahan pengguna baru,
penghapusan  pengguna  yang  sudah  tidak  aktif,
penambahan  pengguna  dapat  dilakukan  satu  per satu  maupun  penambahan  secara  masal  melalui fitur  import  dari  sistem  Admisi  Undhira. Demikian  juga  halnya  dengan  penghapusan  data pengguna  bisa  dilakukan  satu  per  satu  maupun secara masal.
Gambar 4 Menu Kelola Pengguna
Gambar 5 Form Tambah Data Pengguna Masal

## 3.3.2 Sinkronisasi Data
Menu sinkronisasi data berfungsi untuk melakukan sinkronisasi data pengguna
mahasiswa  dengan  data  mahasiswa  di  sistem akademik, sinkronisasi dilakukan untuk mahasiswa yang memiliki status blokir di  sistem akademik maka akun hotspot mahasiswa tersebut akan  ditangguhkan  untuk  sementara  waktu sampai status blokir mahasiswa tersebut hilang.

## Gambar 6 Form Sinkronisasi Data Mahasiswa Tidak Aktif

## 3.3.3 Laporan
Menu  laporan  berfungsi  untuk  menampilkan resume  data  pengguna  baik  staff  maupun mahasiswa, yaitu:
- Laporan daftar akun mahasiswa aktif.

## Gambar 7 Form Laporan Data Akun Mahasiswa
- Laporan daftar akun staff.
Gambar 8 Form Laporan Data Akun Staff
4.   KESIMPULAN DAN SARAN
4.1 Kesimpulan
Dari  tahapan  penelitian  yang  sudah  dilakukan, maka  peneliti  dapat  menarik  beberapa  poin kesimpulan:
1. Melalui  sistem  yang  sedang  dibangun diharapkan  dapat  membantu  pengelola  data pengguna Hotspot di Universitas XYZ dalam mengelola  data  pengguna,  sehingga  data pengguna  tetap terkontrol  untuk  memberikan akses  hanya  kepada  pengguna  yang  berhak mendapatkan layanan.
2. Dengan semakin terkontrolnya data pengguna maka  diharapkan  penggunaan  bandwidth
Hotspot akan lebih efektif.
4.2 Saran
Adapun saran yang ingin penulis sampaikan agar dapat  dijadikan  bahan  pertimbangan  dalam mengembangkan penelitian ini kedepannya yaitu
jika  ingin  menggunakan  rancangan  sistem  ini maka hendaknya dilakukan tahapan implementasi dan  uji  coba  sistem  sihingga  dapat  diketahui apakah  sistem  yang  dirancang  dalam  penelitian ini benar dapat meningkatkan efektifitas penggunaan  bandwidth  internet  di  Universitas XYZ.

## DAFTAR PUSTAKA
[1].  Kendall,  K.  E.,  &  Kendall,  J.  E,  Systems
Analysis  and  Design.  Prentice  Hall,
2011.
[2].  Yanto,  H.,  &  Prabowo,  H.,  Pemanfaatan
Teknologi  Informasi  dan  Komunikasi dalam Meningkatkan Kualitas
Pendidikan  di  Indonesia.  Jurnal  Ilmu
Pendidikan, 25(1), 1-11 (2019).
[3].  Hartono,  J.,  Analisis  dan  Desain  Sistem Informasi. In Yogyakarta: Andi Offset,
2009.
[4].  Fathansyah, Basis Data. Bandung:
Informatika, 2018.
[5].  Whitten, J. L., Bentley, L. D., & Dittman, K. C.,  Systems  analysis  and  design methods.  McGraw-Hill  Education,
2010.