## Perancangan Sistem Informasi Pengolahan Data Korban Bencana pada Badan Penanggulangan Bencana (BPBD) Kota Ternate
Abdul Syah Lamahamu 1 , Subhan 2
Program Studi Manajemen Informatika Akademi Ilmu Komputer Ternate abdulsyah.l@gmail.com

## Abstrak
Badan  Penanggulangan  Bencana  Daerah  (BPBD)  Kota  Ternate  merupakan  sebuah Lembaga  Pemerintah  yang  mempunyai  tugas  untuk  membantu  mengkoordinasikan perencanaan dan pelaksanaan kegiatan penanganan bencana dan kedaruratan secara terpadu, Saat  ini  BPBD  dalam  melaksanakan  proses  pendataan  korban  bencana  masih  lambat  yang disebabkan karena masih memprosesnya secara manual. Dalam melakukan proses pendataan di  setiap  posko  pengungsi  kemungkinan  masih  terjadinya  kesulitan  antara  lain,  perhitungan yang kurang akurat dan waktu yang cukup lama dalam pengolahan data. Tujuan Penelitian ini membuat sistem informasi pengolahan data korban bencana Pada BPBD Kota Ternate. Agar mempermudah  admin  mengelola  data  bencana  pada  BPBD  Kota  Ternate.  Metode Pengumpulan  data  yang  digunakan  yaitu  observasi,  wawancara,  studi  kepustakaan.  Alat bantu  rancangan  menggunakan  Flowchart,  DFD,  ERD  dan  bahasa  pemrograman  Borland Delphi  7,  dengan  adanya  sistem  ini  dapat  mempermudah  admin  dalam  mengelola  data bencana serta meningkatkan kinerja pelayanan pada BPBD Kota Ternate Kata kunci: Perancangan, Sistem Informasi, Korban Bencana

## Abstract
Regional  Disaster  Relief  Agency  (BPBD)  Ternate  City  is  a  government  agency  has  a duty  to  help  coordinate  the  planning  and  implementation  of  disaster  management  and emergency activities are integrated. Currently BPBD in carrying out the process of logging disaster victims are still slow due to still process them manually, In conducting the process of logging  in  every  possible  occurrence  of  refugees  living  difficulties,  among  others,  the calculation less accurate and quite a long time in the processing of the data. The purpose of this  research  was  to  make  information  systems  data  processing  disaster  victims  At  BPBD Ternate  city  In  order  to  simplify  admin  manage  data  disaster  at  BPBD  Ternate  City.  Data collection methods used namely observation, interviews, the study of librarianship. Design of tool  use  Flowchart,  DFD,  ERD  and  the  programming  language  of  Borland  Delphi  7.  the existence  of  these  systems  can  facilitate  admin  to  manage  disaster  and  improve  the performance of data service on BPBD Ternate City Keywords: Design, Information Systems, Disaster Victims

## PENDAHULUAN
Pada  saat  ini  komputer  memegang peranan  penting  dalam  suatu  pekerjaan serta  dapat  meningkatkan  kualitas  dan kuantitas  pekerjaan  tersebut.  Banyak pekerjaan  yang  dilakukan  pada  setiap instansi  maupun  organisasi  dapat  berjalan dengan  baik  jika  menggunakan  media komputer sebagai alat bantu
Dengan media komputer dapat memberikan  manfaat  dalam  pengelolaan data,  jika  hal  tersebut  dapat  dimanfaatkan dan dibuat dalam sebuah sistem agar lebih efisien  dan  mudah  dalam  mengelola  data tersebut  untuk  menghasilkan  informasi yang  dibutuhkan  oleh  instansi  maupun organisasi  untuk  mencapai  sautu  tujuan, Untuk  itu,  diperlukan  suatu  sistem
informasi  yang  baik,  dimana  sistem informasi tersebut merupakan suatu dukungan yang dapat memberikan pelayanan  terhadap  permasalahan  yang dihadapi perusahaan swasta maupun instansi  pemerintah.  Salah  satunya  yang terjadi pada Badan Penanggulangan Bencana Daerah (BPBD) Kota Ternate
Badan Penanggulangan Bencana Daerah  (BPBD)  Kota  Ternate  merupakan sebuah Lembaga
Pemerintah yang mempunyai tugas untuk membantu mengkoordinasikan perencanaan dan pelaksanaan kegiatan penanganan bencana dan  kedaruratan  secara  terpadu,  serta melaksanakan  penanganan  bencana  dan kedaruratan mulai dari sebelum, pada saat, dan  setelah  terjadi  bencana  yang  meliputi pencegahan,  kesiap  siagaan,  penanganan darurat, dan pemulihan
Saat  ini  BPBD  dalam  melaksanakan proses  pendataan  korban  bencana  masih lambat  yang  disebabkan  karena,  masih memprosesnya  secara  manual.  Dalam melakukan  proses  pendataan  di  posko posko  pengungsi  kemungkinan  masih terjadinya kesulitan antara lain, perhitungan yang kurang akurat dan waktu yang cukup lama dalam pengolahan data.
Dengan
pertimbangan dan permasalahan diatas, maka perlu membangun  dan  menerapkan  satu  sistem informasi  yang  mengelola  Data  Korban Bencana di BPBD Kota Ternate Menggunakan Bahasa Pemograman
Borland  Delphi”.  Dengan  dukungan dengan  IBEasy  +  sebagai  database  server dan Program Crystal Report sebagai Form laporan yang siap untuk di cetak (print).

## Rumusan Masalah
Berdasarkan  latar  belakang  di  atas, maka  penulis  mengemukakan  rumusan masalah  adalah  bagaimana  mengolah
sebuah  Perancangan  Sistem  Informasi Pengolahan  Data  Korban  Bencana  pada BPBD  Ternate  secara  cepat,  efektif  dan efisien.

## Tujuan Penelitian
Adapun  yang  menjadi  tujuan  dalam yaitu  untuk  membuat  Sistem  Informasi Pengolahan  Data  Korban  Bencana  Pada BPBD Kota Ternate. Dengan mengaplikasikan  pemrograman  Borland
Delphi. Agar mempermudah admin mengelola  data  bencana  pada  BPBD  Kota Ternate

## Manfaat Penelitian
Untuk  lebih  mudah  dalam  hal melakukan  pendataan  korban  bencana pada BPBD Kota Ternate serta meningkatkan kinerja BPBD Kota Ternate dalam pelayanan mengelola data bencana

## Tinjauan Pustaka
Adapun  penelitian  yang  dilakukan dengan  mengaplikasikan  Pemrograman Borland  Delphi,  dalam  membuat  suatu Aplikasi  Client  Untuk  Mengakses  Data Base Server MYSQL, (Komarudin, 2002).
Penelitian  yang  dilakukan  dengan mengaplikasikan  Pemrograman Borland Delphi dalam  membuat  Perancangan
Sistem Penggajian Karyawan Sufi Collection, ( Tantianingsih. Rita, 2012). Berdasarkan  kedua  penelitian  diatas, maka  perbedaan  dengan  judul  yang diusulkan  oleh  penulis  yaitu  Perancangan Sistem Informasi Pengolahan Data Korban Bencana  dibuat  Pada  BPBD  Kota  Ternate dengan  menggunakan  IBEasy  +  sebagai database  server  dan  Program  Crystal Report  sebagai  Form  laporan  yang  siap untuk di cetak (print)..

## LANDASAN TEORI

## Pengertian Sistem
Menurut  (McLeod  dalam  Yakub,
2012) mendefiniskan sistem adalah
sekelompok elemen-elemen yang terintegrasi  dengan  tujuan  yang  sama untuk  mencapai  tujuan.  Sistem  juga merupakan  suatu  jaringan  kerja  dari prosedur - prosedur yang saling berhubungan,  terkumpul  bersama-sama untuk  melakukan  suatu  kegiatan  atau untuk  tujuan  tertentu.  Sedangkan  defenisi sistem  dalam  kamus  Webster’s  Unbriged adalah elemen-elemen yang saling berhubungan dan membentuk satu kesatuan atau organisasi.

## Pengertian Informasi
Sutabri  (2012:22),  Informasi  adalah data yang telah diklasifikasikan atau diolah atau  dinterpretasikan  untuk  digunakan dalam proses pengambilan keputusan.

## Pengertian Sistem Informasi
Menurut  Robert  A.  Leitch,  dan  K. Roscoe  Davis,  (1993).  Mendefinisikan sistem  informasi  adalah  suatu  sistem  di dalam suatu organisasi yang mempertemukan  kebutuhan  pengolahan transaksi  harian,  mendukung  operasi, bersifat  manajerial  dan  kegiatan  strategi dari  suatu  organisasi  dan  menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan yang di perlukan. Sistem informasi harus mempunyai beberapa sifat yaitu :
1. Pemrosesan  informasi  yang  efektif. Hal ini berhubungan dengan pengujian data  data  yang  masuk,  pemakaian perangkat keras dan perangkat lunak.
2. Menjawab  informasi  yang  efektif dengan  data  lain,  operasi  manajemen, keamanan  dan  kebutuhan  data  yang ada harus diperhatikan.
3. Keluasan  sistem  informasi  hendaknya cukup  luas  untuk  menangani  suatu macam operasi.
4. Kepuasan  pemakai,  hal  yang  paling penting  adalah  pemakai  mengetahui dan puas terhadap sistem informasi.
Menurut  Sutarman  (2012)  sistem informasi  adalah  sistem  yang  dapat didefinisikan dengan mengumpulkan, memproses,  menyimpan,  menganalisis, menyebarkan  informasi  untuk  tujuan tertentu.  Seperti  sistem  lainnya,  sebuah sistem  informasi  terdiri  atas  input  (data, instruksi) dan output (laporan, kalkulasi).

## Analsis Sistem
Dalam melaksanakan sebuah perancangan  sistem  informasi  yang  baru, maka  harus  dilakukan  analisis  sistem terlebih  dahulu  untuk  memperoleh  suatu gambaran  yang  jelas  mengenal  kelebihan dan  kekurangan  sistem  yang  sedang berjalan.
Al  Fatta  (2007:44)  menyebutkan bahwa  analisis  sistem  adalah  pemecahan masalah  yang  menguraikan  bagian-bagian komponen tersebut bekerja dan berinteraksi untuk mencapai tujuan mereka

## Rancangan Sistem
Rancangan sistem adalah untuk memberikan  gambaran  secara  umum kepada suatu sistem dalam tahap perkembangan dalam pelaksanaan perancangan secara rinci. Menurut Susanto (2004:332)
perancangan sistem adalah proses menyusun  atau  mengembangkan  sistem informasi  yang  baru.  Dalam  tahap  ini harus  dapat  dipastikan  bahwa  semua prasyaratan  untuk  menghasilkan  sistem informasi  dapat  dipenuhi.  Hasil  sistem yang  dirancang  harus  sesuai  dengan
kebutuhan  pemakai  untuk  mendapatkan informasi. Hal lain yang perlu diperhatikan adalah  bahwa  sistem  yang  disusun  harus dapat dikembangkan lagi

## Diagram Konteks
Diagram  konteks  adalah  diagram yang memperlihatkan sistem sebagai suatu proses yang berinteraksi dengan lingkungannya tujuannya adalah menggambarkan sistem secara garis besar.

## Diagram Overview
Diagram  overview  adalah  diagram yang  menggambarkan  secara  keseluruhan dari proses arus data yang berjalan.

## Data Flow Diagram
Kristanto  (2008:61),  “Data  Flow Diagram  merupakan  suatu  model  logika data  atau  proses  yang  dibuat  untuk menggambarkan  darimana  asal  data  dan kemana  tujuan  data  yang  keluar  dari sistem,  dimana  data  disimpan,  proses  apa yang  menghasilkan  data  tersebut  dan interaksi  antara  data  yang  tersimpan  dan proses yang dikenakan pada data tersebut

## Kamus Data
Rosa  dan  Shalahuddin  (2013:73), Kamus  data  adalah  kumpulan  daftar elemen  data  yang  mengalir  pada  sistem perangkat  lunak  sehingga  masukan  dan keluaran  dapat  dipahami  secara  umum (memiliki  standar  cara  penulisan).  Kamus data biasanya berisi :
a. Nama-nama dari data
b. Digunakan  pada  –  merupakan  proses- proses yang terkait data
c. Deskripsi – merupakan deskripsi data
d. Informasi tambahan – seperti tipe data, nilai  data,  batas  nilai  data,  dan komponen yang membentuk data.
.

## Rancangan Input
Dalam  tahap  desain  dari  siklus  hidup pengembangan  sistem,  penganalisa  sistem menggunakan  informasi-informasi  yang terekam pada sebelumnya untuk mencapai desain sistem informasi yang baik. Bagian dari  sistem  informasi  yang  baik  adalah perolehan  antar  muka  pengguna.  Contoh dari antar muka pengguna adalah keyboard, menu pada layar, serta berbagai graphical  user  interface (Gui)  yang menggunakan  mouse  dengan  terlihat  pada layar.

## ERD
Rosa  dan  Shalahuddin,  (2013:50), ERD  adalah  pemodelan  awal  basis  data yang  dikembangkan  berdasarkan  teori himpunan dalam bidang matematika. ERD digunakan  untuk  pemodelan  basis  data relasional
ERD  berfungsi  untuk  menggambarkan hubungan  atau  relasi  antara  penyimpanan data  (store)  yang  terdapat  dalam  flow diagram.  Entity  Relationship  Diagram menggunakan  sejumlah  notasi  (symbol) untuk menggambarkan struktur dan hubungan antar data.

## Borland Delphi
Menurut kusnassriyanto (2011:1), pada awalnya  delphi  adalah  proyek  rahasia  di borland  yang  berevolusi  menjadi  sebuah produk  yang  disebut AppBuilder .  Sesaat sebelum  rilis  pertama  dari  borland,  novell appbuilder  dirilis  sehingga  borland  harus memberikan  nama  baru  untuk  proyek tersebut.  Salah  satu  tujuan  asli  dari  delphi pada waktu  itu adalah untuk  menyediakan konektivitas  database  untuk  programmer sebagai  fitur  kunci  dan  database  yang paling  populer  pada  waktu  itu  adalah oracle.

## METODE PENELITIAN
1. Observasi Penelitian  dengan  cara  pemusatan
objek  yang  sedang  diteliti,  dalam  hal ini  penulis  melihat  dan  mengamati secara  langsung  sistematika  kerja  di lapangan.
2. Wawancara Melakukan  tanya  jawab  langsung
dengan staf atau karyawan pada lokasi penelitian.
3. Studi kepustakaan Dengan  mencari  dan  mengumpulkan data  yang  diperlukan  dari  berbagai buku-buku,
catatan-catatan, dan gambar-gambar yang menunjang penyusunan penelitian ini.
Kerangka Berpikir
Gambar 1. Kerangka Berpikir
ANALISIS DAN PERANCANGAN
Gambar 2. Analisis Sistem berjalan
Gambar 3. Analisis Sistem yang diusulkan
Peracangan Sistem

## Diagram Konteks
Gambar 4. Diagram Konteks

## Diagram Overview
Gambar 5. Diagram Overview

## Kamus Data
Berikut  merupakan  rancangan  kamus data  yang  akan  dibuatkan  dalam  database sebagai pengolahan data bencana pada sistem yang akan dijalankan nantinya
Tabel 1. Kamus Data Bencana
Tabel 2. Kamus Data Posko
Tabel 3.Kamus Data Korban
Tabel 4. Kamus Data Petugas
Relasi Tabel
Tabel 5. Relasi Tabel

## ERD

## Gambar 6. ERD

## Rancangan Layout
Rancangan layout
merupakan
rancangan  user  interface  tampilan  pada setiap  form  input  proses  maupun  output yang akan dibuatkan dalam kode pemrograman  nantinya,  berikut  merupakan uraian  rancangan  layout  sistem  yang  akan dibuat
Data Kejadian
Gambar 7. Layout Data Kejadian
Data Posko
Gambar 8. Layout Data Posko
Data Korban
Gambar 9. Layout Data Korban
Data Petugas
Gambar 10. Layout Data Petugas IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN
Implementasi merupakan tahapan lanjutan meletakan dan menguji sistem yang sudah  dirancang  dan  dibuatkan  kedalam bahasa  pemrograman  sebelum  agar  dapat berjalan  dengan  baik,  berikut  merupakan uraian  implementasi  menu  yang  sudah dibuat
Menu Utama
Gambar 11. Menu utama

## Menu Utama Data Bencana
Gambar 12. Menu data bencana
Menu Utama Data Posko
Gambar 12. Menu data posko
Menu data Korban
Gambar 13. Menu data korban
Menu Data Petugas
Gambar 14. Menu data petugas

## Menu Laporan

## Gambar 15. Menu laporan

## KESIMPULAN
1. Pengolahan  Data  Korban  Bencana BPBD Kota Ternate dapat mempermudah admin dalam memngelola data bencana pada sistem secara cepat
2. Berdasarkan  hasil  uji  coba  program yang baru dirancang dengan menginput  salah  satu  data  atau  tabel misalnya data Bencana hanya membutuhkan  kurang  lebih  5  menit data  tersebut  sudah  selesai  di  input dan  dan  di  cetak  sebagai  laporan. Sedangkan secara manual mengunakan Excel atau Word membutuhkan  waktu  kurang  lebih  20
menit.

## Saran
1. Diharapkan  pada  Kantor  BPBD  Kota Ternate,  khususnya  pada  admin  atau melakukan  pelatihan  komputer  yang diadakan oleh lembaga pendidikan.
2. Untuk
Akademik, perlu memperbanyak pengawasan atau bimbingan ahli program agar memperoleh  hasil  yang  maksimal  dari suatu program tersebut.

## DAFTAR PUSTAKA
Azhar  Susanto,  2004. Sistem  Informasi Manajemen . Linggar Jaya. Bandung Andri  Kristanto,  2008. Perancangan
Sistem Informasi . Gava Media. Yogyakarta.
A.  S.,  Rosa  dan  Shalahuddin,  M.  2013. Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur Dan  Berorientasi  Objek .  Informatika. Bandung Hanif  Al  Fatta.  2007. Analisis  dan Perancangan  Sistem  Informasi .  Andi. Yogyakarta. Kamarudin  2002, Aplikasi  Client  Untuk
Mengakses Data Base Server MYSQL ,
http://library.gunadarma.ac.id/ Kusnassriyanto,2011. BelajarPemrograman Delphi . Modula. Bandung Kusnassriyanto. 2011. Belajar Pemograman Delphi . Modula. Bandung
Mc.  Leod  (1995), Sistem  informasi
Manajemen , PT. indeks. Jakarta
Muharto  &  A.  Ambarita  (2016). Metode Penelitian  Sistem  Informasi:  Mengatasi Kesulitan  Mahasiswa  Dalam  Menyusun
Proposal Penelitian . Deepublish. Yogyakarta.
Sutarman,  2012. Pengantar  Teknologi
Informasi . Bumi Aksara. Jakarta. Tantianingsih. Rita, 2012. Rancang Bangun Sistem Penggajian Karyawan Sufi Collection menggunakan Borland Delphi 7 ,
Tata  Sutabri.  2012. Analisis  Sistem Informasi . Andi. Yogyakarta Yakub  2012. Pengantar  Sistem  Informasi . Graha Ilmu. Yogyakarta http://edubisnis.com/ (28/11/2017) Agristoria  Nyong,  Abdullah  Bandang,
Sistem  Informasi  Pengelolaan  Uang
Pembangunan  Pada  Jemaat  GMIH
Balisoan Menggunakan Borland
Delphi ,  IJIS  -  Indonesian  Journal  On
Information System, Volume 3 Nomor
1  April  2018, e-ISSN 2548-6438, p- ISSN 2614-7173
Rusli  Muhidin,  N  Faisal  Kharie, Muin Kubais, Analisis  dan  Perancangan Sistem Informasi pada SMA Negeri 18
Halmahera  Selatan  Sebagai  Media
Promosi Berbasis Web , IJIS -
Indonesian  Journal  On  Information
System, Volume 2 Nomor 2 September
2017, e-ISSN 2548-6438