## PELATIHAN PENGGUNAAN APLIKASI KOMPUTER PERKANTORAN BAGI PEMUDA DESA MEUNASAH MESJID PUNTEUT KOTA LHOKSEUMAWE
Ipan Suandi 1 , Hanafi 2 , dan Raisah Hayati 3
Jurusan Teknik Elektro Politeknik Negeri Lhokseumawe Jalan Banda Aceh Medan Km. 280,3 Buketrata Lhokseumawe, Email : ipan@pnl.ac.id , hanafi_hf@yahoo.com , raipnl@gmail.com

## Abstrak
Desa  Meunasah  Mesjid  Punteut  berada  dalam  satu  kecamatan  dengan Politeknik  Negeri  Lhokseumawe,  yaitu  Kecamatan  Blang  Mangat  Kota Lhokseumawe.  Pemuda-pemuda  di  Desa  Meunasah  Mesjid  Punteut,  ada yang  belum  memiliki  pekerjaan  dikarenakan  minimnya  keterampilan  yang dimiliki  oleh  pemuda-pemuda  tersebut.  Oleh  karena  itu,  tim  pelaksana mengadakan  kegiatan  pelatihan  keterampilan  kepada  para  pemuda  Desa Meunasah  Mesjid  Punteut,  agar  keterampilan  yang  diperoleh  oleh  peserta, dapat  digunakan  sebagai  modal  dasar  dalam  mencari  pekerjaan.  Bidang pelatihan  yang  diajarkan  adalah  bidang  aplikasi  komputer  perkantoran, yang bersifat offline maupun online. Bidang aplikasi perkantoran ini dipilih karena  aplikasi-aplikasi  perkantoran  merupakan  aplikasi-aplikasi  yang paling  sering  digunakan  pada  zaman  sekarang  ini.  Materi  aplikasi perkantoran  offline  yang  pertama  diajarkan  adalah  membuat  surat-surat, memo, laporan, dan proposal menggunakan Microsoft Word. Materi kedua adalah  membuat  tabel,  menggunakan  formula,  dan  membuat  grafik menggunakan  Microsoft  Excel.  Materi  ketiga  adalah  membuat  slide presentasi dengan desain dan animasi menggunakan Microsoft Power Point. Adapun materi aplikasi perkantoran online yang pertama diajarkan adalah melakukan  browsing  menggunakan  Mozilla  dan  Search  Engine  Google. Materi kedua adalah membuat akun Yahoo dan Google yang diikuti dengan memanfaatkan  fasilitas  email  Yahoo  dan  Google.  Materi  ketiga  adalah melakukan  manajemen  file  dengan  Google  Drive.  Materi  keempat  adalah melakukan  penjadwalan  menggunakan  Google  Calender.  Materi  terakhir adalah  melakukan  chatting.  Berdasarkan  hasil  pelatihan  yang  telah dilakukan  menunjukkan  bahwa,  para  peserta  pelatihan  telah  mampu menggunakan aplikasi-aplikasi komputer perkantoran, ditandai dengan nilai capaian ujian yang diperoleh oleh para peserta. Nilai ujian peserta sebelum dilakukan  pelatihan  antara  40-60,  sedangkan  nilai  ujian  peserta  setelah dilakukan pelatihan antara 70 dan 80.
Kata kunci : Komputer, pelatihan, microsoft office, pemuda

## PENDAHULUAN

## Politeknik  Negeri  Lhokseumawe
(PNL)  terletak  ±7  KM  dari  pusat  Kota
Lhokseumawe,  yaitu  di Kecamatan  Blang Mangat. Kecamatan Blang Mangat
mempunyai  luas  daerah  kurang  lebih 57,80  km²,  terdiri  dari  17  desa  dengan mata pencarian rata-rata petani. Salah satu desa  yang  berada  di  Kecamatan  Blang Mangat  adalah  Desa  Meunasah  Mesjid
Punteut. Mengingat letaknya berada dalam wilayah  kecamatan  Blang  Mangat,  dan berdekatan dengan PNL, maka selayaknya Politeknik Negeri Lhokseumawe memberikan  perhatian  khusus  kepada warga kecamatan Blang Mangat,
khususnya  yang  berhubungan  dengan
Tridarma perguruan Tinggi.
Pemuda-pemuda di Desa Meunasah
Mesjid Punteut Kecamatan Blang Mangat dapat  dikategorikan  menjadi  3  kategori. Pertama  adalah  pemuda  yang  masih sekolah, kedua adalah pemuda yang sudah bekerja,  dan  ketiga  adalah  pemuda  yang belum  bekerja.  Kondisi  pemuda  yang belum  bekerja  disebabkan  oleh  minimnya keterampilan  yang  dimiliki  oleh  pemuda- pemuda  tersebut.  Oleh  sebab  itu,  perlu adanya  satu  usaha  yang  berguna  untuk membekali  pemuda-pemuda  yang  belum bekerja, dengan satu keterampilan tertentu.
Dari permasalahan di atas, Tim Pelaksana mencoba  memberikan  pelatihan  kepada pemuda-pemuda  Desa  Meunasah  Mesjid Punteut yang belum bekerja, agar memperoleh  keterampilan  di  bidang tertentu,  sehingga  keterampilan  tersebut dapat  digunakan  oleh  peserta  pelatihan sebagai  modal  dasar  dalam  mencari pekerjaan. Adapun jenis pelatihan termasuk  dalam  bidang  komputer  dan
internet, yaitu penggunaan aplikasi komputer  perkantoran. Jenis  keterampilan ini  adalah  keterampilan  yang  sangat
dibutuhkan  pada  zaman  sekarang  ini. Dengan membekali keterampilan di bidang  tersebut,  para  peserta  diharapkan nantinya akan memiliki keterampilan yang baik, sehingga bisa memperoleh pekerjaan dengan cepat.

## METODE PELAKSANAAN
Pelaksanaan kegiatan aplikasi
ipteks  ini  dilaksankan  di  Laboroatorium Jaringan Komputer Jurusan Teknik
Elektro  Politeknik  Negeri  Lhokseumawe pada tanggal  November 2016. Target dari pelatihan ini adalah para peserta pelatihan dapat  menggunakan  aplikasi  komputer perkantoran,  baik  aplikasi  yang  bersifat offline maupun online . Beberapa keterampilan  yang  menjadi  target  bagi para  peserta  antara  lain:  memanajemen dokumen/file pada komputer, mengelompokkan dokumen/file berdasarkan  jenis  file  pada  komputer, memindahkan data dokumen/file dari satu media penyimpanan ke media penyimpanan  yang  lain,  menggunakan Microsoft  Office  Word  untuk  membuat surat-surat,  memo,  laporan,  dan  proposal, menggunakan  Microsoft  Office  Excel untuk  membuat  tabel,  menggunakan formula, dan membuat grafik, menggunakan  Microsoft  Office  Power Point  untuk  membuat  slide  presentasi dengan  desain  dan  animasi,  mencetak dokumen menggunakan printer, menggunakan browser mozilla dan search engine  google  untuk  mencari  informasi,
membuat akun yahoo dan google, menggunakan  fasilitas  email  yahoo  dan google  untuk  surat  menyurat  maupun
mengirim file, memanajemen folder dalam akun  yahoo  dan  google,  memanajemen file menggunakan Google Drive, mengatur  jadwal  menggunakan  Google Calender, dan melakukan Chatting.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Pelatihan dimulai setelah dilakukan tes kepada peserta. Tes dilakukan untuk mengukur tingkat
kemampuan  peserta  dalam  menggunakan komputer dan aplikasi parkantoran umum. Hasil  yang  diperoleh  dari  ujian  tersebut
seperti  diperlihatkan  pada  Tabel  1, sedangkan  grafik  hasil  ujian  seperti diperlihatkan pada Gambar 1.
Berdasarkan  Gambar  1  dapat dijelaskan  bahwa  peserta  pelatihan  masih memiliki  kemampuan  yang  minim  dalam hal aplikasi perkantoran. Peserta pelatihan,  rata-rata,  masih  mengetahui dasar-dasar  penggunaan  komputer,  dan belum memahami benar bagaimana menggunakan aplikasi komputer perkantoran  untuk  mendapatkan  hasil cetak  dokumen  yang  rapi.  Peserta  baru memahami  sedikit  dasar  Microsoft  Word, dan  penggunaan  browser  pada  internet.
Tabel 1 Hasil Ujian Teori dan Praktek sebelum Pelatihan
No. Nama Peserta Nilai Teori Praktek Nilai Rata-rata 1 Fitriyadi 50 60 55 2 M. Rizki Nanda 40 50 45 3 T. Andi Kurniawan 50 50 50 4 Muhammad Fazzil 50 60 55 5 Manda Safitri 40 60 50 6 Sulistianti 40 50 45 7 Muhammad Iqbal 50 50 50 8 Dian Ayu Suci M 55 45 50 9 Siti Misrna 50 50 50 10 Nina Alfiani 50 50 50 11 Sadriana 60 60 60 12 Mulyani 55 60 57,5 13 Rina Saputri 55 45 50 14 Nur Asma 60 50 55 15 Irmayana 45 50 45
Pada pelatihan ini, peserta diajarkan  Microsoft  Word,  Excel,  dan Power  Point  dengan  contoh  materi pelatihan  adalah  materi-materi  bidang perkantoran.  Peserta  juga  diajarkan  cara
menggunakan  aplikasi  perkantoran  yang bersifat  online,  seperti  browsing,  email, google  drive,  google  calender,  dan chatting.
Gambar 1 Grafik Nilai Peserta sebelum Pelatihan
Tabel 2 Hasil Ujian Teori setelah Pelatihan No. Nama Peserta Nilai Teori Ms. Word, Excel, Power Point Browsing & Email Google Drive & Calender Nilai Rata-rata 1 Fitriyadi 75 80 80 78,33 2 M. Rizki Nanda 80 70 75 75,00 3 T. Andi Kurniawan 75 80 80 78,33 4 Muhammad Fazzil 75 70 70 71,67 5 Manda Safitri 75 75 80 76,67 6 Sulistianti 75 80 75 76,67 7 Muhammad Iqbal 75 75 80 76,67 8 Dian Ayu Suci M 75 75 75 75,00 9 Siti Misrna 80 80 75 78,33
64 66 68 70 72 74 76 78 80 82 Teori Praktek Rata-rata
10 Nina Alfiani 75 75 80 76,67 11 Sadriana 80 75 80 78,33 12 Mulyani 75 80 70 75,00 13 Rina Saputri 80 75 75 76,67 14 Nur Asma 70 75 70 71,67 15 Irmayana 75 80 80 78,33
Gambar 2 Grafik Hasil Ujian Teori setelah Pelatihan
Dari  Gambar  1,  2  dan  3  dapat dijelaskan  bahwa  peserta  pelatihan  terdiri dari  pemuda  dan  pemudi  yang  berjumlah
15  orang.  Sebelum  dilakukan  pelatihan, seluruh peserta terlihat masih banyak yang
belum  menguasai  aplikasi  komputer perkantoran.  Namun  setelah  pelatihan,
dapat dilihat adanya peningkatan kemampuan  peserta  dalam  menggunakan aplikasi komputer perkantoran. Tabel 3 Hasil Ujian Praktek setelah Pelatihan No. Nama Peserta Nilai Praktek Ms. Word, Excel, Power Point Browsing & Email Google Drive & Calender Nilai Rata-rata 1 Fitriyadi 75 80 80 78,33 2 M. Rizki Nanda 80 75 80 78,33 3 T. Andi Kurniawan 75 80 80 78,33
64 66 68 70 72 74 76 78 80 82 Fitriy ad i M. Rizk i N an d a
T. An d i Ku rn iawan Mu h amm ad Faz zil Ma n d a Safi tri Su lis tia n ti Mu h amm ad Iq b al Dian Ay u Su ci M
Siti Mis rn a N in a Alf ian i Sad rian a Mu ly an i Rin a Sap u tri N u r As m a Irmay an a Nilai Microsoft Office Nilai Browsing dan Email
Nilai Google Drive dan Calender
Nilai Rata-rata
4 Muhammad Fazzil 80 75 75 76,67 5 Manda Safitri 75 80 80 78,33 6 Sulistianti 80 80 75 78,33 7 Muhammad Iqbal 75 80 80 78,33 8 Dian Ayu Suci M 80 75 80 78,33 9 Siti Misrna 80 80 75 78,33 10 Nina Alfiani 75 75 80 76,67 11 Sadriana 80 80 80 80,00 12 Mulyani 80 80 75 78,33 13 Rina Saputri 80 75 80 78,33 14 Nur Asma 75 80 75 76,67 15 Irmayana 75 80 80 78,33
Gambar 3 Grafik Hasil Ujian Praktek setelah Pelatihan
Berdasarkan  nilai-nilai  ujian  tersebut dapat  diketahui  bahwa  nilai  rata-rata peserta  setelah  pelatihan  berada  pada antara  70  dan  80,  dibandingkan  dengan nilai  peserta  sebelum  pelatihan  yang berada  pada  antara  40  dan  60.  Hal  ini menunjukkan  bahwa  pemahaman  peserta sudah  mencukupi  dalam  menggunakan aplikasi komputer perkantoran.

## KESIMPULAN
Peserta  pelatihan  dapat  mengikuti  seluruh kegiatan  pelatihan  yang  dilaksanakan dengan  hasil  yang  baik,  yaitu  nilai  tes setelah  mengikuti  pelatihan  meningkat dengan  nilai  rata-rata  berkisar  antara  70 dan  80.  Kemampuan  yang  telah  dimiliki pemuda  dan  pemudi  Desa  Meunasah Mesjid  Punteut  ini  dapat  digunakan
72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 Fitriy ad i M. Rizk i N an d a
T. An d i Ku rn iawan Muh am m ad Fazzil Ma n d a Safi tri Su lis tia n ti Mu h amm ad Iq b al Dian Ay u Su ci M Siti Mis rn a N in a Alf ian i Sad rian a Mu ly an i Rin a Sap u tri N u r As m a
Irmay an a Ms word, Exel, Pwr Point Browsing dan Email
Google Drive & Calender Nilai Rata-rata
sebagai  modal  dasar  dalam  mencari pekerjaan.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Aditya M. Rahman. 2015. Administrasi Perkantoran. https://adityamrahman.blogspot.co.id /2015/05/materi-administrasi- perkantoran.html [2] Anisa Maulina. 2013. Aplikasi Internet untuk Perkantoran. http://blogs.unpas.ac.id/anisamaulina /2013/02/21/aplikasi-internet-untuk- perkantoran/) [3]  Diana.  2013.  Aplikasi  Perkantoran. http://bettibawell.blogspot.co.id/2013 /12/ aplikasi-perkantoran.html. [4]  Farhan  Aziz  Lubis.  2014.  Pengertian Program Aplikasi Lengkap. http://pangeranarti.blogspot.co.id/201 4/11/pengertian-program-aplikasi- lengkap.html