## RANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN PADA RANER SPORT DENGAN METODOLOGI BERORIENTASI OBYEK
Aris Sutansyah 1) , Law Li Hin 2)
1 Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Budi Luhur
1,2 Jl. Raya Ciledug, Petukangan Utara, Kebayoran Lama, Jakarta Selatan 12260 E-mail : 1412504340@student.budiluhur.ac.id 1) , lihin @budiluhur.ac.id 2)

## Abstrak
Raner Sport merupakan suatu badan usaha yang bergerak dalam bidang penjualan pakaian sepakbola. Pada bidang tersebut baik pihak pegawai maupun pemilik toko masih mengalami kendala yaitu, bentuk pelayanan penjualan masih bersifat manual, yang masih menggunakan pencatatan memakai buku tulis. Masalah yang sering terjadi pada toko tersebut ialah timbulnya suatu kesalahan dalam pelayanan dan pencatatan penjualan. Penyimpanan nota-nota yang di gunakan sebagai arsip yang kurang rapih, yang menyebabkan sering terjadinya kesulitan dalam proses pencariannya, sehingga jika suatu saat dibutuhkan sebuah laporan yang diinginkan akan memakan waktu yang lama dalam proses pembuatanya. Penulisan laporan terkadang tidak akurat dan tidak rapih, yang dapat menimbulkan salah pengertian antara pegawai dengan pemilik toko. Berdasarkan hal di atas, maka perlu untuk dibuatkan suatu sistem yang terkomputerisasi. Rancangan sistem yang akan digunakan menggunakan berbasis object oriented. Dari analisa yang dilakukan menghasilkan sebuah  rancangan sistem informasi   yang   dapat   mengurangi   keterlambatan   informasi   laporan   yang   dibutuhkan   pemilik   sebagai permasalahan pada toko tersebut.
Kata kunci: Sistem Informasi Penjualan Pakaian Berorientasi Obyek.
1. PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang PT. Toko Raner Sport merupakan suatu bidang usaha   yang   bergerak   dalam   bidang   penjualan pakaian sepakbola.Toko Raner Sport membutuhkan keberadaan sistem informasi yang akurat dan handal yang   cukup   memadai   untuk   membantu   sistem penjualan.Pengolahan data yang terstruktur dengan baik   mempunyai   banyak   kelemahan.Selain membutuhkan waktu yang cukup lama, keakuratan informasi   juga   masih   diragukan   karena   kesalahan yang mungkin dilakukan oleh manusia.
Oleh  karena itu, toko Raner Sport  berencana untuk   membuat   suatu   sistem   informasi   penjualan yang   baik   untukmendukung   kelancaran   jalannya bisnis  di   perusahaan   tersebut.  Solusi  yang   penulis berikan adalah dengan menerapkan sistem informasi penjualan sehingga penyajian laporan menjadi lebih cepat, mudah dan akurat sehingga dapat mengatasi kehilangan   dan   kerangkapan   data,   karena   sudah menggunakan   database   yang   terstruktur   sebagai media   penyimpanan   dan   membantu   memberikan pemecahan   masalah   yang   terjadi   dalam   proses pengolahan data penjualan pada toko Raner Sport. Berdasarkan hal tersebut, maka dalam penyusunan tugas akhir ini penulis mangambil judul “Rancangan Sistem   Informasi   Penjualan   Pada   Raner   Sport Dengan Metodologi Berorientasi Obyek”.

## 1.2. Studi Literatur
Menurut Tata Sutabri [1], “Suatu sistem dapat diartikan   sebagai   suatu   kumpulan   atau   himpunan
dari   unsur,   komponen   atau   variabel   yang terorganisir, saling berinteraksi”.
Menurut   Yakub   [2],   “analisa   sistem   dapat diartikan   sebagai   suatu   proses   untuk   memahami sistem   yang   ada,   dengan   menganalisa   jabatan   dan uraian tugas ( business users ), proses bisnis ( business prosess ),   ketentuan   atau   aturan   ( business   rule ), masalah   dan   mencari   solusinya   ( business   problem and business soulution )”. Mohamad   Subhan   [3]   mendefinisikan, “Perancangan   adalah   proses   pengembangan spesifikasi yang baru berdasarkan rekomendasi hasil analisa sistem”.
Berorientasi  obyek menurut  A. Suhendar dan Hariman G, “Metodologi berorientasi obyek adalah metodepenyelesaian   masalah   dengan cara pendekatan berorientasi obyek”.
Menurut   Fathansyah,   “ Entity   Relationship Diagram (ERD)   adalah   diagram   yang   berisi komponen-komponen   himpunan   entitas   dan himpunan   relasi   yang   masing-masing   dilengkapi dengan atribut atribut yang merepresentasikan fakta dari   dunia   nyata   yang   kita   tinjau”.   Menurut Fathansyah,   “ada   dua   komponen   penyusun   ERD, yaitu entity atau   entitas   dan relation atau   relasi. Entity atau entitas merupakan individu yang  dapat mewakili   sesuatu   yang   nyata   (eksistensinya)   dan dapat dibedakan dari sesuatu yang lain. Sedangkan relation atau relasi menunjukkan adanya hubungan di   antara   sejumlah   entitas   yang  asalnya  dari himpunan entitas yang berbeda”.
Menurut  Humisar Hasugian, dan Ahmad Nur Shidig [4]. “LRS adalah sebuah model sistem yang digambarkan   dengan   sebuah diagram -ER   akan mengikuti pola pemodelan tertentu dalam kaitannya dengam konvensi ke LRS”.
Menurut   Sulistiyowati   [5]   “Sistem   penjualan adalah sistem yang melibatkan sumber daya dalam suatu   organisasi,   prosedur,   data,   serta   sarana pendukung   untuk   mendukung   mengoperasikan sistem penjualan, sehingga menghasilkan informasi yang   bermanfaat   bagi   pihak   manajemen   dalam pengambilan keputusan”.

## 2. METODE PENELITIAN
2.1. Kerangka Pemikiran

## 2.2. Metodologi Pengumpulan Data
Metode   pengumpulan   data   yang   digunakan oleh penulis pada penelitian ini yaitu dengan cara metode   kepustakaan,   metode   wawancara,   metode observasi, studi literature , dan analisa dokumen.
2.3. Metodologi Analisis dan Perancangan Sistem
a. Analisa Masalah
Pada tahap setiap permasalahan yang muncul pada user dengan   menggambarkan   segala permasalahan   yang   ada   dengan   menggunkan fishbone diagram, dan tools yang digunakan adalah Microsoft Office Visio 2010.
a. Analisa Proses Bisnis
Pada tahap ini berdasarkan proses bisnis yang terjadi   pada   raner   sport   akan   digambarkan   oleh penulis   alur   kerja   ( workflow )   dan   urutan   aktifitas dalam   suatu   proses   dengan   menggunakan activity diagram, dan tools yang digunakan adalah Microsoft Office Visio 2010. b. Analisa Kebutuhan Pada   tahap   ini   analisa  kebutuhan   dilihat   dari sisi pegawai sebagai user yang akan menggunakan sistem   usulan   sesuai   dengan   kebutuhan   dan informasi yang akan digunakan digambarkan dengan
use case diagram, dan tools yang digunakan adalah Microsoft Office Visio 2010.
c. Perancangan Sistem Pada tahap ini berdasarkan proses bisnis yang terjadi   dibuatkan Entity   Relationship   Diagram (ERD) dengan menggunakan tools Microsoft Office Visio 2010, dari Entity Relationship Diagram (ERD) yang   dibuat   akan   ditransformasi   menjadi Logical Record   Structure (LRS),   berikutnya   berdasarkan Logical   Record   Structure (LRS)   yang   ada   akan dinormalisasikan dan dibuatkan spesifikasi database dan rancangan kode, setelah itu akan diterjemahkan kedalam MySql yang akan menjadi database nya.

## 2.4. Metodologi Pengembangan Sistem
Metode yang digunakan dalam pengembangan sistem ini adalah metode waterfall.
Metode Waterfall meliputi: a) Communication
b) Planning
c) Modeling
d) Contruction
e) Deployment

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
3.1. Sejarah Organisasi Raner sport yang sudah berdiri selama 3 tahun ini   adalah   sebuah   toko   yang   menjual   pakaian sepakbola  dari  segala merk . Selain  itu  raner  sport berlokasi di jalan masda raya rt 03 rw 09 nomor 1 kelurahan pejagalan kecamatan penjaringan jakarta utara   dan   pemilik   toko   yang   bernama   bapak Purwanto.
3.2. Struktur Organisasi
3.3. Proses Bisnis Berikut   adalah activity   diagram dari   sistem penjualan saat ini yang sedang berjalan berdasarkan proses bisnis yang ada pada Raner sport.
a. Proses Penjualan Barang
Gambar 1. Kerangka Pemikiran
Gambar 2. Metode Waterfall
Gambar 3. Struktur Organisasi
Pegawai menerima pesanan pelanggan dengan mencatat   pesanan   tersebut   ke   nota   kemudian menghitung   total   pesanan,   jika   pelanggan melakukan   pembayaran   DP   (Down   Payment) sebesar   50%   dari   nota,   kemdian   pegawai memberikan   kwitansi   DP   kepada   pelanggan.   Jika pelanggan   melakukan   pembayaran   sesuai   jumlah yang di nota maka diberikan stempel lunas pada nota tersebut dan diberikan kepada pelanggan.
b. Proses Pengiriman Barang
c. Proses Pembuatan Laporan
Setiap akhir bulan pegawai selalu membuatkan laporanpendapatan penjualan dan diserahkan kepada pemilik toko.
3.4. Analisa System
a. Fishbone
b. Use Case Diagram
1) Use Case Diagram Master 2) Use Case Diagram Transaksi
3) Use Case Diagram Laporan Gambar 4. Activity DiagramProses Pengiriman Barang Gambar 5. Activity Diagram Proses Pembuatan Laporan
Gambar 6. Fishbone
Gambar 7. Use Case Diagram Master Gambar 8. Use Case Diagram Transaksi
Gambar 9. Use Case Diagram Laporan
J u r n a l   I D E A L I S   V o l . 1   N o . 4 ,   S e p t e m b e r   2 0 1 8  | 373

## 3.5. Model Data
3.6. Desain GUI A)  Struktur Menu B) Rancangan Form 1) Master
2) Transaksi 3)  Keluaran 4) Keluaran Laporan Gambar 10. Logical Record Structure (LRS) Gambar 11. Struktur Menu Gambar 12. Form Master Pelanggan Gambar 13. Form Transaksi Nota Tunai Gambar 14. Form Keluaran Kwitansi DP (Down Payment)
Gambar 15. Form Keluaran Laporan Penjualan

## 3.7. Sequence Diagram
4. KESIMPULAN
Dari pembahasan yang diuraikan maka penulis mendapatkan kesimpulan seperti berikut ini : a. Dengan   adanya   sistem   komputerisasi   ini maka   pembuatan   laporan   dapat   menjadi lebih   maksimal   dan   lebih   mudah   untuk mengetahui   kebutuhan   laporan   yang   ingin dilihat oleh Pemilik Raner Sport.
b. Sistem   komputerisasi   ini   akan   mengurangi bentuk   penyimpanan   bukti   penjualan   yang sebelumnya   banyak   diarsipkan   dan bertumpuk   lalu   sulit   untuk   melihatnya kembali   sekarang   mudah   dengan menggunakan   media Harddisk yang disimpan dalam database.
c. Sistem   komputer   dapat   memberikan informasi   retur   dengan   secara   keseluruhan karena   telah   dibuatkan   proses   retur   demi memperoleh informasi yang dibutuhkan.
d. Penggunaan sistem berbasis komputer dalam kegiatan   penjualan   dapat   membantu perusahaan   dalam   memberikan   pelayanan yang baik kepada pelanggan, karena setiap transaksi dapat melakukan dengan cepat dan meminimalkan   kesalahan-kesalahan   data yang sering dilakukan pegawai. e. Dibuatkan   laporan stock barangagar memudahkan   pemilik   mengetahui stock barang.
Dari   hasil   kesimpulan   yang   di   atas   maka penulis   memberikan   saran   yang   kiranya   dapat berguna bagi Raner Sport untuk pengolahan proses data antara lain adalah :
a. Selalu mengecek kebenaran data yang akan dimasukan kedalam sistem.
b. Diharapkan   data   yang   telah   diolah, dilakukan backup untukmenanggulangi suatu hal yang tidak diinginkan.
c. Perlu dilakukan maintenance secara berkala untuk menghindarikesalahan-kesalahan pada sistem yang telah dibuat.
d. Diadakannya   pelatihan   penggunaan   sistem komputerisasi   bagi   pegawai  yang   baru nantinya mempergunakan sistem ini dan bila ada pegawaibaru agar tidak terjadi kesalahan penggunaan sistem.

## 5. DAFTAR PUSTAKA
[1] Sutabri,   Tata,   2012.  Analisa  Sistem   Informasi, Yogyakarta: Andi Publisher.
[2] Yakub.   2012.  Pengantar   Sistem   Informasi. Yogyakarta: Graha Ilmu.
[3] Subhan,   M.  2012.   Analisa   Perancangan   Sistem. Jakarta: Lentera Ilmu Cendikia.
[4] Hasugian,   H,   dan   Shidig,   Ahmad   Nur.,   2012, Rancang Sistem  Informasi  Industri  Kreatif  Bidang Penyewaan Sarana Olahraga. Semarang: Semantik.
[5] Sugiarti,   Y.  2103.   Analisis   Perancangan   UML (Unified   Modelling  Language).  Yogyakarta:   Graha Ilmu.
[6] Sugianto,   2013,  Metode   Penelitian   Manajemen, Bandung: Alfabeta.
[7] Romney,   M.   B.,   &   Steinbart,   P.   J.   2016.   Sistem Informasi Akutansi. Jakarta: Salemba Empat.
Gambar 16. Sequence Diagram Laporan Penjualan