Halaman jurnal: http://jurnal.yudharta.ac.id/v2/index.php/EXPLORE-IT/
p-ISSN 2086-3489 (Print)- e-ISSN 2549-354X (Online) DOI https://doi.org/10.35891/explorit
Rancang  Bangun  Aplikasi  Disposisi  Digital  untuk  Meningkatkan  Efektiftas Kegiatan Administrasi Di Kecamatan Gadingrejo [I1]
Design  and  Development  of  a  Digital  Disposition  Application  to  Increase  the Effectiveness of Administrative Activities in Gadingrejo District
Lafnidita Farosanti 1 , Purwaningrum Puji Lestari 2 , Puji Utami Rakhmawati 3
1,3 Ilmu Komputer, 2 Magister Pendidikan Ekonomi, Universitas PGRI Wiranegara, Pasuruan, Indonesia email: 1 lafnidita.f@gmail.com , 2 ningrumlestari@gmail.com , 3 tammyglory@gmail.com INFO ARTIKEL
ABSTRAK
Sejarah Artikel:
Diterima 29 Januari 2024 Direvisi 30 Mei 2024 Disetujui 10 Juni 2024 Dipublikasi 15 Juni 2024 Kegiatan administrasi atau surat menyurat di Kecamatan Gadingrejo masih dilakukan secara manual. Hal tersebut terlihat pada mekanisme disposisi surat yang terekam dalam bentuk  pengisian  formulir.  Kendala  yang  dialami  dengan  prosedur  yang  berlaku  adalah pejabat atau pihak yang berhubungan dengan surat tidak berada dikantor atau dinas luar sehingga  akan  memperlambat  proses  disposisi  surat  sehingga  perlu  adanya  system  yang bisa  melacak  progress  penyampaian  surat  secara  online.  Metode  waterfall  digunakan dalam proses pengembangan aplikasi disposisi digital berbasis web melalui tahap analisa kebutuhan, desain User Interface, pengkodean, pengujian, dan pemeliharaan. Pemodelan berbasis objek disajikan dalam bentuk use case diagram dan activity diagram digunakan untuk mendesain fitur apa saja yang bisa dilakukan system. Tahap uji coba dilakukan oleh beberapa  staff  bagian  administrasi  dengan  memberikan  komentar  selama  percobaan aplikasi. Sebagian besar beranggapan bahwa aplikasi yang telah dibuat dapat membantu proses  disposisi  surat  lebih  cepat,  fleksibilitas  pengecekan  surat,  serta  manajemen  surat lebih efisien karena tersimpan dalam bentuk arsip digial.
Katakunci: Disposisi Digital Efektifitas Waterfall
ABSTRACT Keyword: Digital Disposition Effectifity Waterfall Administrative  activities  or  correspondence  in  Gadingrejo  District  are  still  carried  out manually. This can be seen in the letter disposition mechanism which is recorded in the form of filling out the form. The  problem experienced with the applicable procedures is that the official or party in contact with the letter is not in the office or outside service,
which will slow down the letter disposition process, so there is a need for a system that can track the progress of  sending  the  letter online.  The  waterfall  method  is used in  the development process of web-based digital disposition applications through the stages of needs  analysis,  User  Interface  design,  coding,  testing  and  maintenance.  Object-based modeling is presented in the form of use case diagrams and activity diagrams which are used to design what features the system can provide. The trial phase was carried out by several administrative staff by providing comments during the application trial. Most think that the application that has been created can help with a faster letter disposition process, flexibility in checking letters, and more efficient letter management because it is stored in the form of a digital archive.
DOI Artikel: https://doi.org/10.35891/explorit.v16i1.4841
Explore IT: Jurnal Keilmuan dan Aplikasi Teknik Informatika with CC-BY 4.0 license. Copyright © 2024, the author(s)

## 1. Pendahuluan
Surat adalah bagian terpenting pada sebuah organisasi. Kegiatan surat menyurat menandakan sebuah organisasi aktif melakukan kegiatannya khususnya dalam hal berhubungan dengan organisasi lain. Salah satu cara untuk mendukung keberhasilan dalam mencapai tujuan organisasi adalah meningkatkan efektfitas di bagian administrasi [1].
Tema e-government atau electronic  government adalah  model  system  yang  mengangkat  kekuatan  teknologi  digital  sehingga  pekerjaan adminitrasi,  pelayanan  public,  pengendalian  sumber  daya  organisasi  terekam  oleh  system  [2].  Implementasi e-government mampu  meningktakan pelayanan public menjadi lebih baik dan mengikuti perkembangan zaman. Hal ini menjadikan kegiatan administrasi lebih efektif dan efisien.
Kegiatan  administrasi  di  sebuah  instansi  pemerintahan  dalam  hal  ini  Kecamata  Gadingrejo,  Kota  Pasuruan  berupaya  untuk  meningkatkan kinerjanya dalam melayani masyarakat. Di kalangan internal antar sub-bagian/seksi baik itu dalam proses adminitratif maupun pembagian pekerjaan masing-masing karyawan berdasarkan Tupoksinya (Tujuan Pokok dan Fungsi) penting untuk pemberlakuan manajemen yang baik. Komunikasi antar sub-bagian/seksi pada sebuah kantor harus dilakukan secara efektif dan komunikatif, jelas dan transparan untuk menghindari adanya kesalahpahaman sehingga dapat meningkatkan kinerja dan kualitas pelayanan di Kantor Kecamatan Gadingrejo.
Birokrasi dan layanan administrative selama ini dilakukan secara langsung atau bertatap muka oleh pihak-pihak yang berhubungan dengan surat. Kendala  yang  akan  ditemui  dengan  mekanisme  yang  masih  dilakukan  secara  manual  adalah  di  saat  salah  satu  pejabat  atau  beberapa  pemangku kepentingan tidak  berada didalam kantor  atau  sedang  melakukan  perjalanan  Dinas keluar  kota.  Hal  itu akan  menghambat berjalannya proses  lain
dalam hal kegiatan administrative atau surat menyurat. Padahal dokumen itu penting dan harus segera diverifikasi dan ditanda tangani oleh salah satu pejabat di kantor. Di sisi lain, petugas juga masih mengisi formulir disposisi surat dalam bentuk hardcopy .
Melihat dari permasalahan tersebut, maka dibuatlah sebuah system yang dapat merekam pergerakan disposisi surat ( tracking ) sehingga beberapa bagian yang terlibat di dalamnya bisa memeriksanya secara online dimanapun dan kapanpun. Selain itu dapat dijadikan sebagai system repositori surat dalam kurun waktu tertentu dan dapat mencarinya kembali karena tersimpan di cloud server .

## 2. Kajian Teori
Rancang  bangun  aplikasi  diposisi  digital  termasuk  pada  area  penataan  tata  laksana  dan  peningkatan  kualitas  pelayanan  public  berdasarkan Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 25 tahun 2020 tentang Road Map Birokrasi 2020 – 2024. Contoh dalam hal ini adalah peningkatan efisiensi dan efektivitas system, mekanisme dan prosedur kerja. Selain itu juga memberikan pelayanan lebih mudah, capat, dan berkulitas.
Gambar 1. Delapan area perubahan reformasi birokrasi [Sumber : Kementrian Pariwisata dan Ekonomi Kreatif]
Pelayanan publik merujuk pada upaya penyelenggara negara untuk memenuhi kebutuhan dan harapan masyarakat dengan tujuan meningkatkan kesejahteraan umum. Peningkatan pelayanan publik, terutama melalui metode e-government, sangat terkait dengan proses digitalisasi yang melibatkan konversi  media  tradisional  ke  format  digital  menggunakan  teknik  tertentu.  Penerapan  media  elektronik  ini  dapat  memberikan  manfaat  berupa kemudahan dan efisiensi dalam proses penyediaan layanan [3] . System dibagi menjadi 2 macam pendekatan, yaitu system yang focus pada prosedur dan menekankan pada komponen atau elemen. Salah satu bentuk dari sistem adalah sistem informasi, yaitu seperangkat komponen yang berkaitan satu sama lain untuk mengumpulkan, menyimpan, memproses data dan untuk menyediakan informasi, pengetahuan serta produk digital [4] . Pembuatan aplikasi disposisi digital dalam ini termasuk dalam kategori system informasi dengan pendekatan berbasis prosedur.
System paperless bertujuan untuk mengurangi penggunaan kertas, memudahkan penyimpanan dan pengolahan data di lingkungan kantor dengan memusatkan data melalui penggunaan basis data, sehingga data saling terhubung dan memberikan informasi bagi pegawai kantor secara terpadu. Selain itu, sistem ini juga memiliki keunggulan seperti meningkatkan produktivitas dan efisiensi, memperlancar komunikasi, mengurangi biaya operasional, meningkatkan keamanan, dan ramah lingkungan dengan menghindari kehilangan dokumen dan mengurangi kebosanan dalam aktivitas administrasi [5] . 3. Metodologi Penelitian 3.1 Pengumpulan Data
Umumnya, pengumpulan data dilakukan melalui tiga metode, yaitu observasi, wawancara, dan studi dokumen [6]. a. Observasi
Observasi adalah praktik pengamatan langsung yang dilakukan oleh peneliti di Kantor Kecamatan Gadingrejo, Kota Pasuruan, khususnya terkait dengan mekanisme pengelolaan surat di bagian umum.
b. Wawancara
Pada tahap ini, peneliti berkomunikasi dan berdialog dengan pihak yang terlibat langsung dalam kegiatan pengelolaan surat, seperti bagian umum, untuk memperoleh pemahaman yang lebih baik dan untuk menghindari ketidakjelasan yang mungkin timbul. c. Studi Dokumen
Metode ini melibatkan penelitian dokumen yang terkait dengan proses disposisi surat, termasuk pengisian formulir disposisi oleh bagian umum dan penyusunan rekapitulasi surat masuk.

## 3.2 Metode Pengembangan Sistem
Salah  satu  metode  yang  umum  digunakan  dalam  pengembangan  aplikasi  adalah  metode  SDLC  (System  Development  Life  Cycle)  Waterfall. Metode Waterfall terstruktur dengan tahapan yang berurutan, yaitu analisis, desain, pengkodean, dan pengujian.  Metode waterfall juga kerap disebut dengan  siklus  hidup klasik (classic  life  cycle) [7] .  Dalam  metode ini,  setiap  tahap harus  menunggu penyelesaian  tahap  sebelumnya,  menjadikannya sebagai proses linear dari awal pengembangan sistem hingga tahap pemeliharaan.
Gambar 2. Alur Metode Pengembangan Waterfall

## a. Analisis Kebutuhan Perangkat Lunak
Software yang digunakan dalam membangun sebuah aplikasi adalah PHPRad. PHPRad adalah tools untuk membuat aplikasi berbasis website tanpa memerlukan keahlian khusus dalam memahami struktur/kode bahasa pemrograman web. Kita dapat dengan mudah membuat aplikasi CRUD ( Create,  Read,  Update,  Delete )  sederhana  [8].  Sedangkan  software  untuk  perancangan  database  adalah  MySQL  yang  mendukung  pembuatan database relasional atau disebut juga dengan RDMS ( Relational Database Management System ). Sebagai database server, MySQL mempunyai beberapa keunggulan, yaitu portability (kestabilan dalam berbagai system informasi), multiuser (dapat beroperasi secara bersamaan oleh beberapa user tanpa konflik), security (kemanan seperti subnetmask, nama host, dan izin akses user serta password yang terenkripsi), dan scalability end limits (database yang mampu menampung jumlah record dalam skala besar) [9]. b. Desain Sistem
Proses desain merupakan langkah selanjutnya setelah analisis kebutuhan perangkat lunak, yang mencakup struktur data, arsitektur perangkat lunak, desain antarmuka pengguna ( User Interface ), dan prosedur pengkodean [10]. Tampilan antarmuka merupakan bagian yang menghubungkan antara pengguna agar bisa berinteraksi dengan system. Tahap ini bertujuan untuk menerjemahkan kebutuhan yang diidentifikasi pada tahap analisis menjadi representasi desain yang dapat dijalankan dalam pembuatan program pada tahap berikutnya. Memenuhi kebutuhan user dan memberikan gambaran rancang bangun yang jelas sehingga memudahkan dalam proses pembuatan program juga merupakan tujuan dari tahap desain system [11].
c. Pengkodean
Langkah ini melibatkan pembuatan sistem atau aplikasi oleh seorang pengembang perangkat lunak. Tahap pengkodean merupakan hasil dari analisis dan perancangan yang telah dilakukan sebelumnya [12]. Tujuan dari implementasi perangkat lunak ini adalah untuk mengidentifikasi dan memperbaiki  kesalahan  serta  kekurangan  sebelum  penerapan  penuh  di  Kantor  Kecamatan  Gadingrejo.  Kegiatan  dalam  tahap  ini  meliputi pembuatan  tampilan  antarmuka  pengguna  aplikasi  serta  pengaktifan  fungsi-fungsi  yang  telah  ditetapkan  sesuai  dengan  kebutuhan.  Koneksi tampilan antar muka web dengan database MySQL juga masuk dalam tahap ini hingga proses mengunggah proyek ke layanan hosting agar aplikasi dapat diakses secara online.
d. Pengujian
Pengujian  atau  software  testing  adalah  proses  uji  coba  kepada  satu  atau  lebih  user  untuk  memastikan  apakah  system  berjalan  dengan semestinya (meminimalisir error) proses instalasi sistem.
e. Pemeliharaan ( maintenance )
Tidak  jarang  sebuah  perangkat  lunak  yang  sudah  diimplementasikan  mengalami  kesalahan  yang  tidak  terdeteksi  selama  pengujian,  atau perangkat  lunak  perlu  disesuaikan  dengan  lingkungan  baru.  Tahap  pemeliharaan  memungkinkan  proses  pengembangan  kembali  dimulai  dari analisis spesifikasi untuk melakukan perubahan pada perangkat lunak yang sudah ada, namun tidak untuk membuat perangkat lunak baru.
3.3 Desain Sistem
a. Use Case Diagram
Diagram use case adalah metode untuk mengidentifikasi kebutuhan fungsional yang harus dipenuhi oleh sistem yang akan dikembangkan. Setiap use case menggambarkan satu atau beberapa skenario yang menjelaskan bagaimana sistem akan berinteraksi dengan pengguna [13]. Berikut adalah diagram use case dari aplikasi disposisi digital yang terdiri dari admin, camat dan user sebagai aktornya.
Gambar 3. Use Case Aplikasi

## b. Activity diagram
Diagram aktivitas digunakan untuk mengilustrasikan rangkaian kerja atau aktivitas sistem yang terkait dengan tindakan yang dapat dilakukan oleh pengguna terhadap sistem, serta interaksi antara sistem dan pengguna . Berikut adalah rancangan activity diagram aplikasi :

## Gambar 4. Activity Diagram Aplikasi Disposisi Digital
Surat masuk yang masuk kemudian diterima oleh staf bagian umum dan kepegawaian untuk selanjutnya dilakukan digitalisasi konten  ( scan surat).  Surat  masuk  berasal  dari  pihak  eksternal  kantor  kecamatan  Gadingrejo.  Selanjutnya  admin  bagian  umum  dan kepegawaian login ke system untuk menginputkan identitas surat dan mengupload surat. Surat yang sudah diupload bisa diakses oleh Camat dan kemudian menambahkan catatan dan menginput penerima disposisi melalui system. Melalui system, unit yang dituju akan menerima disposisi surat serta instruksi yang diberikan oleh Camat. Unit penerima mengonfirmasi melalui system bahwa disposisi sudah diterima. Konfirmasi ini berguna bagi Camat maupun admin pusat untuk memeriksa apakah unit yang dituju sudah mengakses disposisi surat  yang diberikan.
c. Rancangan basis data
Rancangan basis data merupakan table-tabel yang ada dalam database sesuai dengan objek dalam sebuah system [14]. Objek dalam hal ini diwakili oleh actor yang ada dalam use case dan kegiatan di  dalamnya yaitu input surat masuk, disposisi surat, status (pemberian respon diterima atau tidak disposisi), dan menerima konfirmasi sehingga membentuk beberapa table berikut :
Tabel 1. User No Field Type Size Ket 1 id_user integer 11 P.Key 2 Username varchar 255 3 password varchar 255 4 nama_pengguna varchar 255 5 Email varchar 50 Tabel 2. Disposisi No Field Type Size Ket 1 id_disposisi integer 11 P.Key 2 id_surat integer 255 F.Key 3 id_surat integer 255 F.Key 4 catatan varchar 255 5 tanggal_disposisi date 50 Tabel 3. Surat Masuk No Field Type Size Ket 1 id_surat integer 11 P.Key 2 surat_dari varchar 255 3 tanggal_surat varchar 255 4 nomor_surat varchar 255 5 perihal varchar 50 6 diterima_tanggal date 50 7 nomor_agenda varchar 50 8 file_surat varchar 50 9 catatan varchar 255 10 tanggal_disposisi date 50
11
penerima varchar
50
No Field Type Size Ket 1 id_status integer 11 P.Key 2 keterangan varchar 255 Tabel 5. Konfirmasi No Field Type Size Ket 1 id_konfirmasi integer 11 P.Key 2 id_surat varchar 255 F.Key 3 diteruskan_kepada varchar 255 4 penerima disposisi varchar 255
Tipe pengguna pada aplikasi disposisi digital ini dikelompokkan dalam 3 kategori yaitu Admin, Camat, dan User.
Tabel 6. Kategori User Aplikasi Disposisi Digital
Admin Camat User 1. Admin Pusat (Bagian Umum dan Kepegawaian) 1. Camat 2. Admin Camat 1. Sekretaris Camat 2. Kepala Sub Bagian (Kasubag) 3. Kepala Seksi (Kasi) 4. Admin Sekretaris Camat 5. Admin Kepala Sub Bagian (Kasubag) 6. Admin Kepala Seksi (Kasi)

## 4. Hasil Uji Coba Dan Pembahasan
4.1. Tampilan Antarmuka (User Interface) Aplikasi
Desain user interface diperlukan untuk meminimalisir kesalahan dalam menetapkan kebutuhan input/output data. Form yang didesain di aplikasi harus  sama  dengan  lembar  formulir  disposisi  surat.  Desain  yang  dibuat  disesuaikan  dengan  platform  aplikasinya  yakni  berbasis  website.  Aplikasi berbasis web adalah sebutan dari aplikasi yang bisa dibuka melalui browser dan harus terhubung ke layanan internet. Aplikasi berbasis web yang bisa diakses secara online memilki kelebihan karena bisa diakses secara bersamaan dengan user lain dalam waktu yang sama sesuai dengan konsep system terdistribusi.  Pembuatan  aplikasi  website  menggunakan  software  PHP  Rad (Rapid  Application  Development). PHP  Rad  memungkinkan  kita  untuk semakin  mudah  dan praktis dalam  mengembangkan  aplikasi  website  atau system informasi  yang  memprioritaskan keunggulan RDBMS  (Relational Database Management System) tanpa membutuhkan pemahaman atau pengalaman expert di bidang pemrograman web. Hal ini memerlukan metodologi Model View Controller (MVC) untuk memastikan pembuatan proyek yang sesuai dengan standar industri [15]. Berikut adalah desain masing-masing menu pada aplikasi disposisi digital :
1. Halaman Login
User dapat mengakses aplikasi ini melalui link easybot.web.id. Aplikasi ini sudah dapat diakses secara online dengan berlangganan hosting. Halaman utama yang muncul adalah form login dimana masing-masing user mempunyai informasi username dan password yang unique atau berbeda. Informasi user bisa diupdate oleh bantuan admin.

## Gambar 5. Halaman Login
Pada form login apabila user lupa dengan password dapat memilih menu Reset Password. Mekanisme penggantian password berlangsung di email masing-masing yang sudah didaftarkan.
2. Halaman Surat Masuk
Menu Surat Masuk hanya bisa diakses oleh admin pusat dan Camat. Menu ini adalah form untuk menginputkan identitas surat dan upload file surat. Halaman pengisian atau input dokumen surat didesain sesuai kebutuhan perolehan data yang didapat dengan cara pengisian formulir secara manual.

## Gambar 6. Halaman input surat masuk
Camat  dapat  memilih  menu edit untuk menambahkan catatan dan  tanggal disposisi pada  surat masuk yang diinputkan oleh admin.  Pada menu  View,  admin  bisa  melihat  detail  informasi  surat  beserta  disposisi  (catatan  yang  ditambahkan  dari  Camat)  untuk  selanjutnya  data tersebut bisa di- export dan dicetak.
3. Halaman Disposisi Surat
Halaman disposisi  surat berisi informasi tentang  rekap kegiatan disposisi  surat yaitu identitas  surat,  catatan  (disposisi dari  Camat), tanggal disposisi, unit penerima dan penerima disposisi. Melalui halaman ini Camat dan admin pusat dapat mengetahui ( tracking ) disposisi yang dikirimkan apakah sudah dilihat oleh unit yang dituju serta mendapat konfirmasi berupa nama penerima di unit tujuan.
Gambar 7. Halaman Disposisi Surat

## 4. Halaman Disposisi Masuk
Halaman disposisi masuk adalah halaman khusus yang hanya bisa diakses oleh user. Berisi infprmasi disposisi yang sudah dikirimkan oleh  admin  pusat  beserta  catatan  disposisi  yang  diberikan  oleh  Camat.  Disposi  masuk  hanya  diterima  oleh  unit  penerima  yang  sudah ditentukan oleh Camat.
Gambar 8. Halaman Disposisi Masuk
Halaman  konfirmasi  penting  untuk  ditambahkan  karena  dari  menu  ini  admin  dan  Camat  dapat  mengetahui  apakah  instruksi  yang dikirimkan sudah ditindaklanjuti oleh unit penerima.
Gambar 9. Halaman Konfirmasi
Gambar 10. Halaman Input Konfirmasi
6. Halaman User
Halaman  user  bisa  diakses  oleh  semua  kategori  pengguna.  Namun  hanya  admin  pusat  yang  bisa  mengubah  informasi  pengguna, misalnya untuk username, password, dan nama pengguna. Admin dapat menambah user/pengguna baru dengan menu “Add New User”.
Gambar 11. Halaman Input User

## 4.2 Uji Coba Aplikasi
Perekapan hasil uji coba aplikasi dimasukkan dalam sebuah table yang memuat keterangan berhasil tidaknya operasi pada semua fitur yang diidentifikasi melalui kolom hasil yang diharapakan dengan kolom hasil pada saat uji coba. Berikut adalah uji coba fitur sesuai masing-masing objek pengguna/user.

## a. Admin
Admin dapat mengakses 4 halaman yaitu Surat Masuk, Disposisi Surat, Konfirmasi, User.
1. Surat masuk : admin dapat mengentry identitas surat yang masuk, dapat mengupdate informasi surat, dan dapat menghapus data surat.
2. Disposisi Surat : admin dapat melacak distribusi atau pergerakan disposisi surat apakah sudah tersampaikan dan ditindaklanjuti oleh unit yang dituju. Admin tidak diberikan kewenangan untuk mengedit data ini karena berkaitan dengan data konfirmasi dari pihak penerima.
3. Konfirmasi : admin hanya dapat melihat status konfirmasi tapi tidak untuk mengedit data konfirmasi
4. User : admin dapat menambah, melihat (view) , mengedit roles atau menghapus pengguna pada system.

## Tabel 2. Skenario Uji Coba Admin
No Fitur (Halaman) Skenario Uji Hasil yang diharapkan Hasil pengujian 1 Login Memasukkan username dan password dengan akses sebagai admin Login sebagai admin [x]diterima [ ]ditolak 2 Surat Masuk Menginput, melihat, mengedit, dan menghapus data surat Admin dapat menginput melihat, mengedit, dan menghapus data surat [x]diterima [ ]ditolak 3 Disposisi Surat Melihat perintah disposisi yang diberikan oleh Camat Admin dapat melihat perintah disposisi yang diberikan oleh Camat [x]diterima [ ]ditolak 4 Konfirmasi Melihat status atau respon dari user yang diberi perintah disposisi Admin dapat melihat status atau respon dari user yang diberi perintah disposisi apakah sudah diterima atau tidak [x]diterima [ ]ditolak 5 User Menginput, melihat, mengedit, dan menghapus data user Admin dapat menginput, melihat, mengedit, dan menghapus data user [x]diterima [ ]ditolak

## b. Camat
Pada dasarnya Camat dapat mengakses halaman serta mempunyai kewenangan yang sama dengan admin ketika berhubungan dengan system.  Hanya  saja  yang  membedakan  kewenangan  Camat  dengan  admin  adalah  menentukan  unit  yang  berhubungan  dengan  surat  dan pemberian catatan bahwa disposisi yang masuk agar segera ditindaklanjuti. Admin dalam hal ini merupakan admin pusat bagian umum dan kepegawaian yang dapat mewakili kegiatan disposisi melalui system namun harus sesuai atas instruksi yang diberikan oleh Camat.
Tabel 3. Skenario Uji Coba Camat
No Fitur (Halaman) Skenario Uji Hasil yang diharapkan Hasil pengujian 1 Login Memasukkan username dan password dengan akses sebagai Camat Login sebagai camat [x]diterima [ ]ditolak 2 Surat Masuk Menginput, melihat, mengedit, dan menghapus data surat Camat dapat menginput melihat, mengedit, dan menghapus data surat [x]diterima [ ]ditolak 3 Disposisi Surat Melihat perintah disposisi yang diberikan oleh Camat Camat dapat melihat perintah disposisi yang diberikan oleh Camat [x]diterima [ ]ditolak 4 Konfirmasi Melihat status atau respon dari user yang diberi perintah disposisi Camat dapat melihat status atau respon dari user yang diberi perintah disposisi apakah sudah diterima atau tidak [x]diterima [ ]ditolak 5 User Menginput, melihat, mengedit, dan menghapus data user Camat dapat menginput, melihat, mengedit, dan menghapus data user [x]diterima [ ]ditolak

## c. User
Pada aplikasi ini user atau pengguna selain camat dan admin,dapat mengakses 3 halaman yaitu Dipsosisi Masuk, Konfirmasi dan User. Khusus halaman konfirmasi yang mengentry data adalah user karena bertindak sebagai unit penerima disposisi.
Tabel 4. Skenario Uji Coba User No Fitur (Halaman) Skenario Uji Hasil yang diharapkan Hasil pengujian 1 Login Memasukkan username dan password dengan akses sebagai user Login sebagai user [x]diterima [ ]ditolak 2 Disposisi masuk Melihat perintah disposisi dari Camat User dapat melihat perintah disposisi yang diberikan [x]diterima [ ]ditolak 4 Konfirmasi Menginput data sebagai respon bahwa perintah disposisi sudah diterima User dapat memberikan pesan bahwa perintah disposisi sudah diterima [x]diterima [ ]ditolak 5 User Melihat data user lain User dapat melihat daftar user lainnya [x]diterima [ ]ditolak
Hasil evaluasi ditetapkan berdasarkan respon atau jawaban yang diberikan oleh staff administrasi selama proses uji coba aplikasi berlangsung. Kemudian hasil wawancara tersebut dapat disimpulkan sebagai berikut :
1. Perubahan disposisi manual ke disposisi digital dapat mereduksi tahap disposisi surat karena masing-masing user (admin, Camat, penerima) dapat memantau secara langsung dan dalam waktu bersamaan melalui system sehingga proses penyampaian informasi disposisi surat lebih cepat.
2. Mekanisme disposisi surat secara digital sudah tidak memerlukan formulir pengisian lagi.
3. Mengurangi mobilitas admin dalam menyampaikan surat.
4. Pelacakan surat dan perintah disposisi dalam dilakukan oleh pihak terkait surat kapanpun dimanapun karena system bisa diakses secara online.
5. User dapat login ke system melalui perangkat HP maupun PC/computer.
6. Aplikasi  disposisi  digital  juga  berperan  terhadap  kegiatan  arsip  kegiatan  disposisi  surat  karena  mode  penyimpanan  secara  cloud  sehingga kemanan data lebih terjamin. Memori juga bisa diupdate atau ditambah kapasitasnya sesuai kebutuhan.

## 5. Kesimpulan
Penggunaan aplikasi disposisi digital di Kecamatan Gadingrejo terbukti telah meningkatkan efektifitas kegiatan disposisi surat ditinjau dari kemudahan mengakses surat masuk dan disposisi surat  secara online oleh pihak-pihak yang berkaitan dengan surattidak harus pada jam kantor. Hal ini dapat membantu pejabat pemangku kepentingan ketika sedang tidak berada di kantor atau dinas luar. Disposisi surat juga bisa dilakukan melalui HP maupun perangkat PC/laptop. Notifikasi berfungsi sebagai alarm atau pengingat akan adanya pesan baru. Saat ini belum ada platform yang menghubungkan antara aplikasi berbasis website dengan perangkat mobile. Sehingga apabila aplikasi ingin mempunyai fitur notifikasi tidak harus pada saat aplikasi sedang dibuka, ke depannya aplikasi disposisi digital harus diubah menjadi berbasis mobile/android.
6. Daftar Pustaka
[1] S. Suminten, R. Rani, F. Roni, S. Anggraeni, and W. Indarti, “Perancangan Sistem Informasi Pengelolaan Surat Menyurat Berbasis Web Pada STAI Muhammadiyah,” TEKNIKA , vol. 15, no. 2, pp. 257–264, 2021.
[2] A.  K.  Yefani,  M.  M.  ud  Said,  and  S.  Suyeno,  “IMPLEMENTASI  E-SURADI  (SURAT  DIGITAL)  DALAM  MEWUJUDKAN  GOOD GOVERNANCE DI KOTA MALANG (Studi Pada Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Malang),” Respon Publik , vol. 15, no. 5, pp. 69–77, 2021.
[3] W.  Akbar,  “Implementasi  Pelayanan  Publik  Berbasis  Aplikasi  Digides  (Digital  Desa)  di  Kecamatan  Tanete  Rilau  Kabupaten  Barru= Implementation of Digides Application-Based Public Services (Digital Village) in Tanete Rilau District, Barru Regency,” PhD Thesis, Universitas Hasanuddin, 2023.
[4] W. Pamulasari and N. Suryana, “Rancang Bangun Sistem Informasi Manajemen Surat Berbasis WEB pada Kantor BPJS Ketenagakerjaan Cabang Sukabumi,” Ensains Journal , vol. 3, no. 1, pp. 34–41, 2020.
[5] A. Sugiarto, “Efektifitas Pemanfaatan Teknologi Informasi dan Komunikasi terhadap Tata Persuratan Elektronik (Paperless Office System)(Studi Kasus: Universitas Islam Negeri Raden Fatah Palembang),” JUSIFO (Jurnal Sistem Informasi) , vol. 6, no. 1, pp. 45–54, 2020.
[6] I. Satriadi, S. Oktapriandi, H. Meileni, and D. Aprianty, “Aplikasi Tracking Disposisi Surat Di Politeknik Negeri Sriwijaya Berbasis Android Webview,” Nuansa Informatika , vol. 15, no. 1, pp. 7–15, 2021.
[7] N. Qur’atul, S. Islamiyah, A. J. Abdillah, and R. Adi, “Sistem Informasi Disposisi Surat Pada Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Provinsi Sulawesi Tenggara,” vol. 4, no. 2, 2023.
[8] P. Ritoyan, “Tutorial dan Pengertian php rad,” Toturial dan Pendidikan.
[9] I.  H.  Prabowo  and  A.  Kurniawan,  “RANCANG  BANGUN  APLIKASI  PENGARSIPAN  SURAT  DAN  DISPOSISI  (APSD)  BERBASIS WEBSITE MENGGUNAKAN FRAMEWORK LARAVEL,” vol. 11, 2020.
[10]  Imam Mualim, Nuari Anisa Sivi, Risti Ayuni, and Rudi Hartono, “Rancang Bangun Sistem Penggajian Dosen Penguji Seminar Proposal dan Ujian Skripsi Berbasis Web Pada Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Nahdlatul Ulama Lampung,” explorit , vol. 15, no. 1, pp. 22–29, Jun. 2023, doi: 10.35891/explorit.v15i1.3966.
[11]  A. Anisah, D. Wahyuningsih, E. Helmud, T. Suwanda, P. Romadiana, and D. Irawan, “Rancang Bangun Sistem Informasi Manajemen Arsip Digital,” SISFOKOM , vol. 10, no. 3, pp. 419–425, Dec. 2021, doi: 10.32736/sisfokom.v10i3.1300.
[12]  Niska Ramadani, Dzaky Faisahalariq, Khalid Alrijali, and Fadlul Amdhi Yul, “Rancang Bangun Sistem Informasi Penjadwalan dan Pemakaian Laboratorium  Komputer  Berbasis  Web  Pada  Poltekkes  Kemenkes  Provinsi  Bengkulu,” explorit ,  vol.  15,  no.  1,  pp.  30–35,  Jun.  2023,  doi: 10.35891/explorit.v15i1.3847.
[13]  A.  Ismail,  “RANCANG  BANGUN  APLIKASI  EA-PPI  (ELECTRONIC  ADMINISTRASION  PPI)  DALAM  RANGKA  REALISASI BIROKRASI  DIGITAL  YANG  MENDUKUNG  PROGRAM  SUSTAINABLE  DEVELOPMENT  GOALS  (SDGs)  2030,” Jurnal  Sains  dan Teknologi , vol. 4, no. 3, pp. 126–131, 2023.
[14]  Jamilatul Aisyiah, Laili Cahyani, Muhlis Tahir, and Nuke Sephiana, “Sistem Pencatatan Skripsi Berdasarkan Rencana Induk Penelitian (RIP) di Universitas Trunojoyo Madura,” explorit , vol. 14, no. 2, pp. 39–44, Dec. 2022, doi: 10.35891/explorit.v14i2.3541.
[15]  A.  D.  Primalita,  “RANCANG  BANGUN  APLIKASI  PENGELOLAAN  DATA  PEMINJAMAN  KENDARAAN  OPERASIONAL PERUSAHAAN WITEL LAMPUNG BERBASIS WEB,” Politeknik Negeri Lampung, 2022.
[I2]