Abstrak —Tujuan  utama  dari  penelitian  studi  ini  adalah  untuk merancang  aplikasi  komputer  berbasis  android  yang  dapat digunakan  untuk  membantu  aktivitas  manajemen  material  di galangan  kapal.  Pertama,  dilakukan  observasi  terhadap kebiasaan  penggunaan  manajemen  material  di  galangan  kapal. Kedua,  dilakukan  perancangan  aplikasi  komputer  berbasis android untuk manajemen material pada galangan kapal dengan menggunakan  mock  up  sebagai  alat  desain.  Terakhir,  aplikasi yang  telah  selesai  diujicobakan  kepada  beberapa  responden. Aplikasi  ini  memiliki  lima  akun  masuk  yang  dilengkapi  dengan fitur  kebutuhan  material,  material  yang  akan  dilakukan pembelian,  transaksi  material,  status  persediaan  material, dokumen legal dan identifikasi material, permintaan pengambilan  material,  dan  permintaan  pembelian  material. Aplikasi  diujicobakan  kepada  beberapa  responden  yang  terlibat dalam  aktivitas  pembangunan  kapal  atau  memiliki  latar pendidikan di bidang perkapalan. Dengan menggunakan metode kuisioner  didapatkan  hasil  sebesar  77%  dari  responden  setuju bahwa aplikasi tersebut dapat membantu aktivitas manajemen.
Kata  Kunci —Aplikasi  Komputer  Berbasis  Android,  Aplikasi Komputer  Berbasis  Android  Untuk  Manajemen  Material Galangan  Kapal,  Manajemen  Material,  Manajemen  Material Galangan Kapal.

## I. PENDAHULUAN
EMBANGUNAN kapal terdiri beberapa proses yang perlu dilakukan  secara    runtut  dan  mempunyai  jadwal  untuk dapat  menyelesaikan  kapal  tepat  waktu.  Karena  setiap  proses saling  berhubungan  maka  ketika  terjadi  sebuah  insiden    akan berpengaruh  terhadap  waktu  penyelesaian  kapal.  Proses pertama dalam proses pembangunan kapal adalah menghitung kebutuhan  total  akan  material  yang  akan  digunakan. Kebutuhan  material  ini  akan  dibuat  menjadi bill  of  quantity (BOQ) . BOQ  merupakan  daftar  seluruh  kebutuhan  material sebuah  kapal,  mulai  dari  konstruksinya  sampai  permesinan. Kemudian BOQ tersebut nantinya akan dibuatkan penjadwalan ( schedulling ).
Penjadwalan  akan  memberikan  informasi  berupa  waktu pengadaan material, penggunaan material sampai kapal selesai dikirim  ( delivery ).  Ketika  penjadwalan  telah  selesai, selanjutnya adalah proses pengadaan material yang dibutuhkan, dalam proses pengadaan material setiap galangan memiliki  cara  yang  berbeda  tergantung  dari  besarnya  gudang penyimpanan yang tersedia. Rata-rata galangan tidak langsung
melakukan pengadaan material secara keseluruhan, melainkan secara  bertahap.  Hal  ini  dilakukan  untuk  mengurangi  biaya penyimpanan material.
Material yang tiba di galangan akan dilakukan pemeriksaan, mulai  dari  kuantitas,  kualitas  dan  dokumen.  Material  yang lolos  pemeriksaan  akan  diterima  dan  dimasukkan  ke  gudang. Material  yang  diterima  dan  dimasukkan  di  gudang membutuhkan  pengawasan  persediaan  supaya  tidak  terjadi pembelian  yang  percuma.  Dari  gudang,  material  akan dikeluarkan  untuk  digunakan  di  lapangan.  Proses  pengerjaan di  lapangan  dilakukan  oleh  bengkel  ataupun  diwakilkan  oleh seorang pimpinan proyek (pimpro).
Dalam  studi  ini  dirancang  aplikasi  untuk  aktivitas manajemen  material  berbasis  android.  Alasan  pengambilan studi  ini  dikarenakan  aktivitas  manajemen  material  di galangan  kapal  masih  menggunakan  cara  manual  dibantu komputer  yang  membutuhkan  waktu  dalam  penyampaian informasi  dan  sering  terjadi  kesalahan  informasi  antar  pihak yang terkait.

## II. STUDI LITERATUR

## A. Lingkup Manajemen Material
Manajemen  adalah  suatu  proses  unik  dan  khas  yang  terdiri dari aktivitas perencanaan, pengorganisasian, penggerakan dan pengendalian  yang  dilakukan  guna  menentukan  arah  serta mencapai  tujuan  yang  telah  ditentukan  sebelumnya  melalui pemanfaatan sumber daya manusia serta sumber daya lain [1].
Material  merupakan  komponen  utama  yang  digunakan dalam  industri  manufaktur.  Apabila  aktivitas  manajemen material  yang  dilakukan  dalam  industri  berjalan  lancar,  maka kegiatan  produksi  tidak  akan  mengalami  keterlambatan. Karena  pentingnya  aktivitas  manajemen  material  dalam kegiatan  produksi  maka    aktivitas  manajemen  material termasuk  proses  krisis  ( critical )  yang  dapat  berpengaruh terhadap seluruh kegiatan  produksi.
Manajemen Material adalah proses yang terdiri dari lingkup perencanaan,  pembelian,  penyimpanan  dan  persediaan  yang dilakukan  untuk  mengatur  aliran  material  dalam  sebuah industri manufaktur [2].
1. Perencanaan  (jadwal  produksi,  kebutuhan  material, pembelian material)

## Perancangan Aplikasi Berbasis Android untuk Aktivitas Manajemen Material Galangan Kapal Baru
Swastriadi Wirayudha, Triwilaswandio Wuruk Pribadi, dan Moh. Sholikhan Arif Departemen Teknik Perkapalan, Fakultas Teknologi Kelautan, Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS)
e-mail : triwilas@na.its.ac.id
P
2. Pembelian  (penentuan supplier ,  penerbitan purchase order, follow up purchase order )
3. Penyimpanan  (inspeksi  material  datang,  perawatan material  dan  lokasi  penyimpanan,  monitoring  material tersimpan)
4. Persediaan (monitoring jumlah material, melakukan re- order jika diperlukan)

## B. Metode Manajemen Material
Metode  manajemen  material  yang dapat digunakan  saat ini bermacam-macam,  tergantung  dari  kebutuhan  material  serta aktivitas  produksi  dari  industri  yang  bersangkutan.  Aktivitas produksi  sebuah  industri  manufaktur  dibedakan  menjadi  dua kategori,  yaitu  ‘ job  order ’  dan  ‘ mass  product ’. Job  order merupakan  pekerjaan  yang  dilakukan  apabila  ada order yang diterima  oleh  industri.  Pekerjaan  yang  tergolong  ‘ job  order ’ merupakan pekerjaan khusus, dimana produk  yang dihasilkan memiliki kesamaan yang sedikit atau tidak sama sekali dengan produk  yang  telah  selesai,  sehingga  dapat  disebut  sebagai customize product [3].
Metode manajemen material yang digunakan untuk industri yang  bergerak  di  bidang job  order ataupun mass  product dalam  memenuhi  bahan  baku,  dapat  berbeda.  Tetapi  secara garis besar terdapat empat metode manajemen material, antara lain:
1. Just In Time
2. Economic Order Quantity
3. Material Requirement Planning
4. Enterprise Resource Planning
C. Manajemen Material Galangan Kapal Baja
Galangan kapal merupakan suatu industri yang berorientasi untuk  menghasilkan  produk  berupa  kapal  ( ship ),  bangunan lepas pantai ( offshore ), bangunan terapung ( floating plant ) dan lain-lain. untuk kebutuhan pelanggan ( owner , perusahaan, dan pemerintahan). Sebagian besar produksi dilakukan berdasarkan  atas  spesifikasi  yang  diberikan  atau  disyaratkan oleh  pelanggan.  Karakteristik  dari  produk  akhir  yang dihasilkan ini menempatkan industri galangan kapal termasuk dalam klasifikasi product oriented atau job oriented .
Pada  aktivitas  manajemen  material  untuk  industri mass product pada  tahap  perencanaan terdapat  aktivitas forecast , pada  industri  galangan  kapal  tidak  perlu  dilakukan forecast. Pada  industri  galangan  kapal  kebutuhan  material  dalam  satu proyek pembangunan kapal tidak dapat diramalkan, melainkan perlu dilakukan perhitungan dengan pasti [3].
Proses  pembelian  material  pada  galangan  kapal  biasanya dilakukan  secara tender atau  lelang.  Pemilihan  secara  lelang dilakukan  untuk  melakukan  seleksi  terhadap  beberapa penyedia  barang/jasa  untuk  mendapatkan  penyedia  yang berkompeten  serta  kemungkinan  mendapatkan  harga  yang murah.  Proses  lelang membutuhkan  waktu  yang  cukup  lama, karena  harus  melalui  beberapa  tahap  seleksi  untuk mendapatkan pemenang.
Ketika  material  telah  tiba  di  galangan  dan  telah  lolos pemeriksaan, selanjutnya material akan dilakukan penyimpanan.    Penyimpanan  material  di  galangan  dapat berupa gudang khusus ataupun diletakkan diluar gudang untuk material  yang  memiliki  ukuran  yang  besar.  Baik  di  dalam
gudang  ataupun  diluar  gudang  akan  dilakukan  pemantauan untuk memastikan material tidak rusak ataupun berkurang.
Material  yang  dibutuhkan  untuk  produksi  sebuah  kapal terdiri  dari  berbagai  jenis  material  seperti  yang  dijelaskan sebelumnya.  Tetapi  tidak  semua  jenis  material  tersebut  harus diadakan  persediaan,  tergantung  dari  pentingnya  material tersebut  dalam  produksi  atau  tergantung  pasar/sistem penyuplaiannya. Material yang dapat dibeli sebagai persediaan material  adalah  material  yang  sifatnya  tidak  untuk  kebutuhan khusus suatu kapal.
Penggunaan  material  di  galangan  berdasarkan  aktivtias yang dilakukan per kelompok material. Untuk material mentah akan dilakukan proses fabrikasi => sub-assembly => assembly => erection. Sedangkan  untuk  material  perlengkapan  dan peralatan lainnya akan langsung digunakan untuk pemasangan di lokasi yang ditentukan.

## D. Perangkat Lunak Android
Android  adalah  sistem  operasi  uang  berbasis Linux untuk telepon  selular  seperti  telepon  pintar  ( smartphone )  dan komputer tablet [4]. Android standart development kit ( SDK ) menyediakan  perlengkapan  dan application  programmung interface (API)  yang  diperlukan  untuk  mengembangkan aplikasi  pada  platform  android  menggunakan  bahasa pemrograman java .  Android  dikembangkan  oleh  google bernama open handset allience (OHA) yaitu aliansi perangkat selular  terbuka  yang  terdiri  dari  47  perusahaan hardware, software, dan perusahaan.

## III. METODOLOGI

## A. Studi Literatur
Studi  literatur  dilakukan  untuk  mendapatkan  dasar  teori yang  relevan  dan  dapat  mendukung  selama  penelitian  ini berlangsung.  Berikut  merupakan  studi  literatur  yang digunakan  dalam penulisan studi ini:
 Proses pembangunan kapal baru
 Manajemen material
 Material pembentuk kapal dan pengelompokkannya
 Permrograman aplikasi berbasis android

## B. Studi Lapangan
Studi  lapangan  dilakukan  untuk  mendapatkan  data  serta informasi  yang  terkait  dengan  penelitian  studi  ini.  Studi lapangan  dilakukan  pada  galangan  kapal  yang  bergerak  pada bidang  bangunan  baru  yaitu  PT.  PAL  Indonesia  (Persero). Berikut  merupakan  langkah-langkah  yang  dilakukan  selama penulis  melakukan  studi  lapangan  untuk  mengerjakan penelitian ini:
 Mempelajari proses serta tahapan pembangunan kapal
 Mengidentifikasi  aktivitas  manajemen  material  yang diterapkan
 Mengumpulkan contoh data bill of quantity
 Mempelajari  proses material  handling dan storage yang digunakan

## C. Pengolahan Data
Data  yang  didapat  selama  melakukan  studi  lapangan kemudian  dianalisis  dam  diolah  untuk  membuat  kerangka aplikasi  yang  akan  dikerjakan.  Berikut  beberapa  tahapan
ketika melakukan pengolahan data:
 Mengidentifikasi bill of quantity
 Pengelompokan material pembangun kapal
 Menganalisis  sistem  aktivitas  manajemen  material  yang diterapkan  saat  ini  untuk  mendapatkan  gambaran  sistem baru yang akan dirancang.

## D. Perancangan Aplikasi
Perancangan  aplikasi  dilakukan  berdasarkan  hasil  analisis sistem yang ada, berikut merupakan tahapan ketika merancang aplikasi:
 Perancangan sistem manajemen material yang digunakan pada aplikasi
 Perancangan desain tampilan muka aplikasi
 Perancangan mock up aplikasi  Proses coding aplikasi .

## E. Pengujian Aplikasi
Aplikasi  yang  telah  selesai  di coding ,  akan  diujicobakan kepada beberapa responden. Saat pengujian dilakukan, penulis harus  menerima  semua  kritik  dan  saran  dari  responden.  Uji coba  ini  dilakukan  untuk  mengetahui  bagaimana  tanggapan responden terhadap aplikasi yang dirancang jika dibandingkan dengan sistem yang saat ini diterapkan.

## IV. MANAJEMEN MATERIAL GALANGAN KAPAL
SAAT INI
A. Departemen Terkait Aktivitas Manajemen Material
1) Planning and Production Control
Kapal  merupakan  produk  yang  terdiri  dari  banyak  variasi material  untuk  membangunnya.  Karena  variasi  tersebut, dibutuhkan  sebuah  daftar  yang  berisikan  seluruh  kebutuhan material  yang  bervariasi  tersebut.  Daftar  kebutuhan  tersebut merupakan bill  of  material. BOM  merupakan  data  awal  yang digunakan untuk membangun kapal.
Data  BOM  inilah  yang  digunakan  oleh planning  and production  control (PPC)  untuk  membuat  penjadwalan.  PPC akan  membuat jadwal produksi induk atau master production schedule (MPS).  MPS  ini  merupakan  acuan  ketika  kapal dibangun,  ketika  pembangunan  kapal  tidak  sesuai  dengan MPS  maka  kemungkinan  kapal  tersebut  akan  mengalami keterlambatan pengiriman.
2) Pengadaan
Ketika  MPS  telah  direncanakan  oleh  PPC,  maka selanjutnya pengadaan akan melakukan pembelian berdasarkan  jadwal  tersebut.  Lelang dilakukan  untuk melakukan  persaingan  harga  serta  kuantitas  barang  yang dibutuhkan  dari  beberapa  pemasok,  sehingga  dari  proses lelang akan  didapatkan  harga  paling  rendah  dengan  jumlah yang dibutuhkan.
3) Quality Control
Ketika  material  tiba  di  galangan,  material  akan  dilakukan pemeriksaan.  Pemeriksaan  yang  dilakukan  terkait  kualitas, kuantitas, dan berkas dokumen. Setelah material diperiksa dan lolos,  maka  material  dapat  diterima  untuk  dapat  dimasukkan ke gudang, tetapi jika tidak sesuai maka akan dikembalikan ke pengirim (vendor) sesuai dengan kontrak yang disepakati.
4) Gudang
Gudang merupakan pintu masuk keluarnya material dalam
proyek  pembangunan  kapal.  Melalui  gudang  persediaan material  akan  terus  terpantau  sehingga  kemungkinan terjadinya iddle (masa  kosong)  pekerjaan  semakin  kecil. Dengan memantau aliran material maka kemajuan pembangunan kapal juga dapat terpantau.

## 5) Produksi
Produksi  merupakan  kelompok  yang  terlibat  langsung dengan  aktivitas  pembangunan  kapal.  Secara  umum,  pihak yang  terlibat  langsung  dengan  kegiatan  produksi  adalah ‘bengkel  dan project  manager’. Dalam  manajemen  material, PM  yang  berhak  memutuskan  kapan  material  tertentu  akan dikerjakan atau dapat diambil dari gudang,

## B. Form Transaksi Material
Form transaksi  material  merupakan form yang  dikeluarkan pihak  galangan  untuk  setiap  aktivitas  yang  berhubungan dengan  material.  Berikut  penulis  menampilkan  controh form transaksi  material  yang  diperoleh  dari  PT.  PAL  Indonesia (Persero).
Gambar 1. Contoh form Transaksi Material
Form transaksi  material  pada  Gambar  1.  merupakan  salah satu  contoh form yang  digunakan  di  galangan  ketika  ada permintaan pengeluaran material dari gudang untuk dikerjakan, baik untuk dikerjakan di building berth ataupun di bengkel.

## C. Kelemahan Aktivitas Manajemen Material Saat Ini
Dalam  kegiatan  manajemen  material  galangan  kapal bangunan  baru  mempunyai  sistem  yang  terlalu  besar  dan  itu juga  telah  dibantu  dengan  komputer.  Sehingga  untuk melakukan  manajemen  material  sangat  tergantung  pada komputer  sehingga  menyulitkan  untuk  pemeriksaan  langsung ke lapangan. Proses manajemen material untuk galangan kapal bangunan  baru  masih  secara  manual  dengan  menggunakan form dengan  berbagai  jenis  tergantung  penggunaannya  untuk material  tersebut  sehingga  membutuhkan  waktu  yang  lama untuk penyampaian informasi.
Untuk  proses  manajemen  material  juga  tergolong  lambat, mulai  pengecekan  stok,  proses  permintaan,  pengambilan, pengembalian  material  karena  harus  melalui  komputer  yang hanya  terdapat  di  dalam  ruangan  karyawan  yang  tidak  dapat dibawa  ( portable ).  Proses  yang  lama  membuat  proses pembangunan  kapal  baru  menjadi  kurang  efektif  dan  efisien.
Selain  itu  untuk  penyimpanan  berbagai form yang  berupa kertas  menyebabkan  sangat  mudah  terjadinya  kehilangan ataupun  kerusakan.  Dengan  adanya  aplikasi  ini  diharapkan proses  penyampaian  informasi  untuk  manajemen  material dapat lebih cepat

## V. PERANCANGAN APLIKASI ANDROID

## A. Penjelasan Aplikasi
Program  aplikasi  yang  dirancnang  menggunakan  basis android shingga bersifat portable. Aplikasi ini ditujukan untuk pengguna yang telah berpengalaman pada aktivitas manajemen material galangan kapal dan memiliki pengetahuan dalam bidang perkapalan.
Aplikasi  ini  memiliki  lima  akun  yang  dapat  digunakan sesuai  dengan  kepeluan  pada  aktivitas  manajemen  material. Akun  tersebut  adalah planning  and  production  control, pengadaan, quality  control, gudang,  dan  produksi. Planning and  production  control juga  bertindak  sebagai administrator yang  bertugas  untuk  melakukan  pendaftaran  pengguna, mempebarui database, dan  memasukkan  kebutuhan  material. Pengadaan  bertugas  untuk  memasukkan  data  material  yang telah  dibeli  dan  memperbarui  status  pembelian  material. Quality  control bertugas  untuk  melakukan  inspeksi  terhadap material  yang  dikirim supplier. Gudang  bertugas  untuk mengawasi  persediaan  material  dan  memberikan  persetujuan kepada  produksi.  Sedangkan  produksi  dapat  mengajukan permintaan pengambilan material dan pemesanan material.

## B. Penyusunan Database
Penyusunan database untuk  aplikasi  ini  berdasarkan  dari form transaksi  material  yang  telah  dikumpulkan  dan  diolah lebih  lanjut.  Meskipun  setiap  galangan  memiliki form yang berbeda-beda, form transaksi  material  yang  didapatkan  akan diubah form yang dapat digunakan secara umum untuk semua galangan  kapal  baru. Form transaksi  material  terdiri  dari beberapa  jenis,  yaitu  ‘penerimaan  material,  pengambilan material  dan  material  sisa,  pemesanan  material,  dan pengembalian material.

## C. Simulasi Aplikasi
Simulasi  dari  aplikasi  android  yang  dirancang  untuk manajemen material galangan ini adalah sebagai berikut:
 Planning and Production Control
PPC dapat melakukan input data kapal dan semua data yang berkaitan  dengan  manajemen  material  pada  aplikasi  ini  dan dapat melakukan fungsi edit untuk data yang diinput tersebut. Selain itu PPC juga bertugas untuk memasukkan seluruh data kebutuhan  material  sebuah  kapal,  tanggal  perencanaan  dan tanggal  aktual  pengerjaan  untuk  beberapa  aktivitas  penting. Data kebutuhan  material  yang dimasukkan oleh PPC ini akan menjadi dasar untuk digunakan pada akun lainnya.
(a) (b) (c)
Gambar  2.  (a)  Tambah Project, (b)  Menu Utama  PPC,(c) Input Kebutuhan Material
Gambar  2.  menunjukkan  tampilan  menu  yang  dapat diakses  oleh  PPC.  (a)  merupakan  tampilan  ketika  PPC  akan menambahkan project baru, (b) merupakan menu utama yang terdiri  lima  pilihan  yang  dapat  diakses  dan  (c)  merupakan tampilan ketika PPC akan menambahkan kebutuhan material.  Pengadaan
Setelah  PPC  memasukkan  data  kebutuhan  material,  data tersebut akan digunakan untuk melakukan pembelian material. Proses  pembelian  material  dilakukan  dengan  cara  lelang  atau cara  yang  lain.  Pada  aplikasi  ini  hanya  akan  menunjukkan material  apa  yang  telah  dibeli,  perkiraan  tanggal  kedatangan, dan update status  telah  sampai  pada  tahap  apa  material tersebut.  Menunjukkan  sampai  tahap  apa  ditujukan  supaya akun  yang  lainnnya  dapat  mengetahui  bagaimana  material yang dibeli, apakah masih lama atau hanya menunggu material tiba di galangan.
(a)
(b)
Gambar 3.(a) Menu Pemesanan dan (b) Input Data Pembelian Material
Pada  Gambar  3(a)  merupakan  tampilan  menu  pemesanan yang dapat diakses oleh pengadaan. Pada menu pemesanan ini terdapat  pilihan  biaya  untuk  melihat  total  harga  dari  material yang  dibeli,  retur untuk  melihat  daftar  material  yang  tidak lolos inspeksi dari QC dan order material untuk melihat daftar material yang diinginkan produksi untuk dilakukan pembelian. Sedangkan pada Gambar 3(b) merupakan tampilan ketika akan menambahkan data material yang telah dilakukan pembelian.  Quality Control Quality  control hanya  memiliki  sebuah  tugas  di  dalam aplikasi  ini.  Tugas  tersebut  adalah  melakukan  inspeksi
terhadap  material  yang  dikirimkan  oleh  vendor . Dalam melakukan  inspeksi  material  tersebut  terdapat  beberapa parameter yang harus lolos pemeriksaan supaya material yang dikirim dapat diterima oleh galangan.

## Gambar 4. Parameter Pemeriksaan Material
Gambar  4.  menunjukkan  parameter-parameter  yang  harus diperiksa untuk material yang dikirimkan ke galangan. Apabla terdapat parameter yang tidak sesuai maka material tidak akan diterima dan akan diproses untuk dikembalikan.
 Gudang
Apabila material telah lolos inspeksi QC, maka selanjutnya material  tersebut  adalah  tanggung  jawab  gudang.  Dalam  hal ini  gudang  bertugas  untuk  melakukan  pengawasan  terhadap persediaan  material  dan  pemberian  persetujuan  untuk pengambilan  ataupun  pemesanan  baru  material.  Selain  itu gudang  juga  dapat  mengganti  jumlah  ataupun  lokasi  atas material  yang telah tersimpan apabila terjadi ketidak sesuaian antara data di aplikasi dan di lapangan.
(a)
(b) (c)
Gambar  5.(a) Menu Utama  Gudang,  (b)  Daftar  Persediaan  Material  dan  (c)

## Proses Persetujuan Pengambilan Material
Gambar 5. (a) menunjukkan menu utama dari akun gudang, yaitu stock  material untuk  melihat  persediaan  material  yang diterima  oleh  QC,  kemudian  material  keluar  untuk memberikan  persetujuan  akan  permintaan  pengambilan material dan melihat riwayat pengambilan material. Gambar 5 (b)  merupakan  contoh  dari  persediaan  material  yang  lolos inspeksi  QC  dan  Gambar  5  (c)  merupakan  parameter  yang harus  dilengkapi  ketika  akan  memeberikan  persetujuan  untuk pengambilan material.
 Produksi Produksi  merupakan  akun  terakhir  yang  terlibat  dalam manajemen material. Dalam hal ini produksi merupakan pihak
yang  akan  menggunakan  material    di  lapangan.  Sehingga dalam hal ini akun produksi hanya terlibat dalam dua aktivtias dalam  aplikasi  ini,  Aktivitas  pertama  adalah  pengambilan material  dan  yang  kedua  adalah  pengajuan  pembelian material.  Baik  pengambilan  ataupun  pengajuan  pembelian masing-masing  memiliki  parameter  yang  harus  dilengkapi, dan  juga  harus  menunggu  umpan  balik  dari  akun  yang bersangkutan atas permintaannya.
(a) (b)
Gambar 6. (a) Tampilan Permintaan Pengambilan Material dan (b) Tampilan Permintaan Order Material
Gambar  6  (a)  merupakan  parameter  yang  harus  dilengkapi ketika  akun  produksi  mengajukan  pengambilan  material  ke pihak gudang. Sedangkan Gambar 6 (b) merupakan parameter yang  dilengkapi  ketika  akan  mengajukan  permintaan pembelian material ke akun pengadaan,

## VI. ANALISIS SISTEM DAN UJI COBA APLIKASI

## A. Analisis Sistem
Hasil analisis sistem antara sistem yang ada saat ini dengan sistem yang dirancang ditunjukkan pada tabel 1 berikut:
Tabel 1. Analisis Perbandingan Sistem No Sistem eksisting Sistem dirancang 1 Tanpa koneksi Dengan koneksi internet 2 Offline Online (dapat diretas) 3 Proses penyaluran data transaksi material masih lama (memindahkan  data  tertulis  ke computer dulu baru diproses) Proses penyaluran data transaksi material  lebih  ringkas  dan  cepat (data  material  akan  langsung masuk kepada akun yang berwenang) 4 Review transaksi  lama  karena harus  mencari  dokumen  yang tersimpan di lemari penyimpanan Review transaksi  bias  dilakukan dengan cepat karena semua data telah  tersimpan  di database server
5 Jika  terjadi  kesalahan penulisan, maka dapat langsung ditanyakan langsung  kepada  pihak  yang bersangkutan Dapat  terjadi  kesalahan input data yang mengakibatkan kesalahan data yang tersimpan 6 Penyimpanan  berkas  dan  data transaksi dilakukan dengan menggunakan lemari fisik dengan  kemungkinan  berkas hilang/rusak
Penyimpanan  berkas  serta  data transaksi  dengan  menggunakan database server
Dari  Tabel  1  dapat  diketahui  perbandingan  antara  sistem eksisting dengan  sistem aplikasi  yang dirancang. Dalam tabel
tersebut  terdapat  kelebihan  maupun  kekurangan  dari  sistem eksisting maupun sistem aplikasi.

## B. Uji Coba Aplikasi
Untuk  menganalisis  kelayakan, prototype aplikasi  yang telah  dirancang  akan  diujicobakan.  Pengujian  terhadap aplikasi  manajemen  material  ini diberikan kepada  pihak  yang terlibat  dengan  aktivitas  manajemen  material  atau  yang memiliki  latar  pendidikan  dibidang  perkapalan.  Uji  coba diawali  dengan  memberikan  penjelasan  singkat  mengenai aplikasi  dan  akan  dipersilahkan  untuk  mencoba  sendiri. Setelah  responden  mecoba  aplikasi,  akan  diberikan  kuisioner untuk  mengetahui  tanggapan  terhadap prototype aplikasi  ini. Kuisioner yang diberikan terdiri dari enam pertanyaan dengan lima skala kepuasan.

## Gambar 7. Pengujian Aplikasi Oleh Responden
Gambar  7.  merupakan  pengujian  terhadap  aplikasi  yang dilakukan  oleh  responden  terkait.  Dari  penggunaan  aplikasi tersebut,  kemudian  responden  akan  melakukan  pengisian kuisioner.

## VII. KESIMPULAN

## A. Kesimpulan
1. Aktivitas  manajemen  material  yang  diterapkan  pada galangan  kapal  saat  ini  masih  dilakukan  dengan menggunakan form tertulis yang nantinya akan disampaikan kepada akun yang terkait. Dengan menggunakan  cara  ini  akan  membutuhkan  waktu  yang lama  untuk  melakukan  pengolahan  dan  penyampaian informasi mengenai transaksi material. Proses penyimpanan  berkas  menggunakan  lemari  fisik,  sehingga ketika  akan  melakukan  peninjauan  ulang  transaksi  yang telah dilakukan membutuhkan waktu yang lama.
2. Aplikasi  aktivitas  manajemen  material  berbasis  android untuk  galangan  kapal  yang  dirancang  memiliki  lima  akun yang  terlibat  dan  masing-masing  memiliki  fitur  dan  tugas yang  berbeda  berdasarkan  hasil  survei  terhadap  aktivitas manajemen  material  yang  digunakan  di  galangan. Parameter  yang  digunakan  dalam  aplikasi  berdasarkan form aktual  yang  digunakan  di  lapangan.  Akun  yang terdapat pada aplikasi ini adalah Planning and Production Control (PPC), Pengadaan, Quality Control (QC), Gudang dan  Produksi.    PPC  memiliki  kewenangan  untuk menambah  proyek  dan  menghapus  proyek  pembangunan kapal,  kemudian  memasukkan  daftar  kebutuhan  material. Pengadaan  mempunyai  tugas  untuk  memasukkan  data
material yang telah dibeli dan melakukan pembaruan status atas material yang dibeli. QC mempunyai tugas melakukan inspeksi  terhadap  material  yang  tiba  di  galangan . Gudang mempunyai  tugas  untuk  memberikan  persetujuan  atas permintaan  dari  bagian  produksi  dan  mengawasi persediaan  material  dan  Produksi  mengajukan  permintaan pengambilan  material  dan  pembelian  ulang  material kepada pengadaan.
3. Aplikasi ini telah diujicobakan kepada beberapa responden yang  terlibat  dalam  kegiatan  pembangunan  ataupun  pihak yang  memiliki  latar  belakang  pendidikan  di  bidang perkapalan.  Pengujian  ini  dimulai  dengan  memberikan penjelasan  singkat  tentang  aplikasi  dan  selanjutnya dipersilahkan  untuk  mencoba  aplikasi  sendiri.  Setelah mencoba  aplikasi  ini,  responden  diberikan  kuisioner  yang bertujuan  untuk  mengetahui  penilaian  responden  terhada aplikasi  ini.  Dari  hasil  pengisian  kuisioner  oleh  lima responden  didapatkan  hasil  akhir  sebesar  77%.  Sehingga dapat  disimpulkan  bahwa  aplikasi  ini    perlu  digunakan dalam  membantu  aktivitas  manajemen  material  galangan kapal.  Namun  aplikasi  aktivitas  manajemen  material galangan kapal hanya dapat digunakan pada galangan yang dalam  kategori  menengah.  Hal  ini  dikarenakan  fitur  yang ada  di  dalam  aplikasi  ini  masih  tergolong  kurang  untuk dapat  melakukan  aktivitas  manajemen  material  galangan kapal yang sudah besar. Kelebihan dari aplikasi ini adalah data  transaksi  material  langsung  dapat  diproses  dan tersimpan  dengan  rapi,  sehingga  terjadinya  kesalahan dalam persediaan material jarang terjadi.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] S.  N.  Chapman, Introduction  to  Materials  Management .  Jersey: Pearson Prentice Hall, 2008.
[2] S. Kurniawan, “Perancangan Sistem Informasi Manajemen Material di  Gudang  PT.  PELNI  Surya  Surabaya,” digilib.its.ac.id ,  2009.
[Online]. Available: digilib.its.ac.id. [3]
H.  Supomo, Modul  Kuliah  Manajemen  Produksi  Kapal  Lanjut .
Surabaya, 2015.
[4] S.  Yuniar, Sistem  Operasi  Andal  Android .  Jakarta:  Elex  Media Komputindo, 2012.