L L P P 2 2 M M S S T T M M I I K K N N U U R R D D I I N N H H A A M M Z Z A A H H J J A A M M B B I I

## SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN ASET DESA PADA KANTOR DESA MANDIANGIN TUO
Elzas 1 , Lailyn Puad 2 , Ridho Irawan 3
1,2&3 Program Studi Sistem Informasi, Universitas Nurdin Hamzah Email: 1 ethas78@gmail.com , 2 lailynfuad@gmail.com
Abstract - Village assets are village assets originating from the village's original assets, purchased orobtained at the  expense  of  the  Village  Revenue  and  Expenditure  Budget  (APBDesa),  Village  Asset  Management  at  the Mandiangin  Tuo  Village  Office  is  carried  out  by  recording  it  on  paper  and  storing  it  in  a  special  village  file cabinet.  This  causes  many  errors  to  occur,  and  spend  a  lot  of  time  searching  for  the  data.  In  order  for inventoryrecords  and  goods  mutations  to  be  more  precise  and  accurate  and  easier  to  do  in  recording  the existence of these goods,the Mandiangin Tuo Village Officer equires an application in the form of a website.
Keywords : Village,Village Asset Management, System, Fast, Efficien

## I. PENDAHULUAN

## 1.1. Latar Belakang
Aset  Desa  adalah  barang  milik  desa  yang berasal  dari  kekayaan  asli  milik  desa,dibeli  atau diperoleh  atas  beban  Anggaran  Pendapatan  dan Belanja  Desa  (APBDesa),  atau  perolehan  hak lainnya  yang  sah. Pengelolaan kekayaan  milik Desa dilaksanakan  berdasarkan  asas  kepentingan  umum, fungsional, kepastian hukum, keterbukaan, efisiensi, efektivitas,  akuntabilitas,  dan  kepastian  nilai ekonomi. Pengolahan Aset Desa dilakukan berdasarkan  data-data  aset  seperti  :  Nilai  Aset, Mutasi  Internal,  Mutasi  Eksternal,  Mutasi  Barang Dilelang, Mutasi Barang  Dimusnahkan dan Barang- Barang Inventaris Desa.
Inventaris  merupakan  daftar  yang  memuat semua  barang  milik  kantor  yang  dipakai  dalam melaksanakan  tugas pada Kantor Desa Mandiangin Tuo. Pengolahan data inventaris seperti penyimpanan  dan  pencarian  data    inventaris  barang masih  kurang    optimal    karena  sistem  penyimpanan datanya  masih  dilaksanakan  dengan  melakukan pencatatan  ke  dalam  buku  besar,  sehingga  ketika terjadi  perpindahan  maupun  kehilangan  barang, maka petugas   yang   menangani   inventaris  barang kewalahan  untuk  mencari    maupun  menggantikan barang  tersebut  karena  pencatatan  barang  yang kurang efektif.
Agar  pencacatan  inventaris  dan  mutasi barang  lebih  tepat  dan  akurat  serta  lebih  mudah dilakukan  dalam  mendata  keberadaan  barang tersebut maka dari itu Kantor Desa Mandiangin Tuo memerlukan  sebuah  aplikasi  berbentuk website untuk mempermudah perangkat desa untuk mengelola  semua  datayang  ada.  Kelebihan  dari aplikasi website adalah  agar  tidak  terjadi  kesalahan dalam  penginputan  dan  pengelolaan  data,  juga mempermudah  dalam  pembuatan  laporan.  Dengan adanya  penyimpanan  data  secara  permanen  dalam
database  maka data akantersimpan dengan rapi, dan apabila  sewaktu-waktu  diperlukan  akan  mudah dibuka kembali.
Dari  uraian  di  atas  maka  penulis  tertarik untuk  melakukan  penelitian  dengan  judul.  “Sistem Informasi  Pengolahan  Aset  Desa  Pada  Kantor  Desa Mandiangin Tuo”.

## 1.2. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang di atas maka yang menjadi rumusan masalah dalam penelitian ini adalah “Bagaimana  cara  membangun  Sistem  Informasi Pengolahan  Aset  Desa  Berbasis  Web  Pada  Kantor Desa Mandiangin Tuo?”.

## 1.3. Tujuan dan Manfaat Penelitian
1.3.1.  Tujuan
Adapun tujuan yang penelitin dalam mengambil  penelitian  di  Desa  Mandiangin  Tuo, peneliti dapat memberikan penelitian tersebut, yaitu Untuk  membangun  Sistem  informasi  Pengolahan Aset Desa Pada Kantor Desa Mandiangin Tuo.

## 1.3.2.  Manfaat
Membangun sistem informasi pengolahan aset desa  pada  kantor  desa  mandiangin  tuo  yang  mudah digunakan.
1. Memudahkan  dalam  pembuatan  laporan  hasil input dan output data aset desa di kantor desa mandiangin tuo agar terkelola dengan baik
2. Menghasilkam sebuah sistem informasi pengolahan  aset  desa  yang  lebih  cepat,  tepat, efektif, dan efesien di Kantor Desa Mandiangin Tuo.

## II. TINJAUAN PUSTAKA

## 2.1. Konsep Sistem Informasi Aset Desa
Menurut Gordon B. Davis (1991: 91)  Sistem informasi  adalah  suatu  sistem  yang  menerima  input data  dan  instruksi,  mengolah  data  sesuai  dengan instruksi dan mengeluarkan hasilnya.
Menurut  Kertahadi  (2007)  Sistem  informasi adalah  alat  untuk  menyajikan  informasi  sedemikian rupa  sehingga  bermanfaat  bagi  penerimanya. Tujuannya  adalah  untuk  memberikan  informasi dalam  perencanaan,  memulai,  pengorganisasian, operasional  sebuah  perusahaan  yang  melayani sinergi  organisasi  dalam  proses  mengendalikan pengambilan keputusan.
Menurut  Romney  dan  Steinbart  (2015:3) dalam  buku  Melisa  WP  &  Agung  B  H  (2020), menuliskan  bahwa  system  adalah  serangkaian  data atau  lebih  komponen  yang  saling  terkait  dan berinteraksi untuk mencapai tujuan.
Menurut  McFadden,  dkk  dalam  buku  Abdul kadir  (2012),  Informasi  sebagai  data  yang  telah diproses  sedemikian  rupa  sehingga  meningkatkan pengetahuan  seseorang  yang  menggunakan  data tersebut.
Menurut  Tata  Sutabri  (2012),  menyatakan bahwa:  Sistem  Informasi  adalah  suatu  sistem  di dalam  suatu  organisasi  yang  mempertemukan kebutuhan  pengolahan  transaksi  harian  yang mendukung fungsi organisasi yang bersifat manajerial  dengan  kegiatan  strategi  dari  suatu organisasi untuk dapat menyediakan laporan-laporan yang diperlukan oleh pihak luar tertentu.
Pengolahan  data  yaitu  suatu  penggambaran fakta,  pengertian  suatu  instruksi  yang  selanjutnya bisa  disampaikan  dan  diolah  oleh  manusia  atau mesin.  Contoh:  data  angka,  karakter,  alphabet, symbol, gambar atau suara dan lainnya. ( http://imujio.com/pengertian-pengolahan-data/ )

## 2.2. Pengelolaan Aset Desa
Pengelolaan Aset Desa diatur dalam
Permendagri/1/2016.  Permendagri  ini  ditetapkan pada tanggal 7 Januari 2016.
Menurut Permendagri/1/2016, Aset Desa adalah barang milik desa  yang  berasal  dari  kekayaan  asli  milik  desa, dibeli atau diperoleh atas Anggaran Pendapatan dan Belanja Desa (APBDesa) atau perolehan hak lainnya yang sah. Menurut
Permendagri/1/2016,
Pengelolaan asset desa adalah merupakan rangkaian kegiatan  mulai  dari  perencanaan,  pengadaan, penggunaan, pemanfaatan, pengamanan, pemeliharaan, penghapusan, pemindahtanganan, penatausahaan,  pelaporan,  penilaian,  pembinaan, pengawasan,  dan  pengendalian  asset  desa.  (Sutaryo & Nuwandari, 2016:144).
Aset  desa  adalah  barang  milik  desa  yang berasal  dari  kekayaan  asli  desa,  yang  dibeli  atau diperoleh  atas  beban  APBDesa  atau  perolehan  hak lainnya yang sah. (http://jatengprov.go.id)

## III. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 3.1. Analisa Sistem
Analisa  sistem  yang  dilakukan  penulis  untuk melihat  bagaimana  proses  kerja  sistem  yang  sedang berjalan  di  Kantor  Desa  Mandiangin  Tuo  ini mendapatkan  berbagai  masalah  dan  kesulitan  yang dihadapi oleh pegawai. Ketelitian sangat dibutuhkan untuk menentukan seperti apa sistem yang dibangun, apabila  menganalisa  sistem  yang  ada  dilakukan secara  tidak  mendetail  maka  sistem  baru  yang  akan didesain hasilnya tidak maksimal.
Sistem  yang  berjalan  di  Kantor  Desa Mandiangin  Tuo,  pengolahan  data  asset  dan inventaris  yang  belum  maksimal  karena  belum terkomputerisasi. Sistem kerjanya masih menggunakan  sistem  yang  manual  yaitu  dengan mencatat  data-data  aset  dan  inventaris  dibuku agenda  besar  dan  lambannya  mencari  berkas sehingga memakan banyak waktu .

## 3.2. Sistem Yang Sedang Berjalan
Berdasarkan  hasil  penelitian  dan  analisa penulis  terhadap  sistem  informasi  pengolahan  asset Desa  pada  Kantor  Desa  Mandiangin  Tuo,  maka penulis  dapat  menggambarkan  bahwa  pada  kantor tersebut,  sistem  informasi  pengolahan  Aset  Desa masih  dilakukan  secara  manual  atau  menggunakan buku  agenda  untuk  mencatat  data  asset  dan inventaris.

## 3.3. Sistem Yang Diusulkan
Berdasarkan  hasil  penelitian  dan  analisa penulis  terhadap  sistem  informasi  pengolahan  Aset Desa  Pada  Kantor  Desa  Mandiangin  Tuo,  maka penulis  dapat  menggambarkan  bahwa  pada  kantor tersebut,  sistem  informasi  pengolahan  data  aset  dan inventaris  tersebut  masih  dilakukan  secara  manual atau menggunakan buku agenda untuk mencatat data aset dan inventaris tersebut.

## 3.4. Diagram Arus Data (Data Flow Diagram)
Diagram alur data digunakan untuk menggambarkan  suatu  system  yang  telah  ada  atau sistem  yang  baru  yang  telah  dikembangkan  dimana data  tersebut  mengalir  atau  dimana  data  tersebut tersimpan.  Rancangan  DFD  pada  sistem  informasi Pengolahan Aset Desa Pada Kantor Desa Mandiangin Tuo dapat dilihat sebagai berikut:
L L P P 2 2 M M S S T T M M I I K K N N U U R R D D I I N N H H A A M M Z Z A A H H J J A A M M B B I I

## 3.5. Diagram Konteks
Diagram  konteks  merupakan  diagram  yang menggambarkan  hubungan input dan output antar sistem dengan dunia luar (kesatuan luar). Data Flow Diagram (DFD) ini juga menggunakan notasi-notasi untuk  menggambarkan  arus  dari  data  sisrem,  yang penggunaannya  sangat  membantu  untuk  memahami sistem secara logika, terstruktur dan jelas.
Diagram konteks berikut ini akan menggambar  bentuk  aliran  data    yang  terjadi  pada Sistem  Informasi  Pengelolaan  Aset  Desa  Berbasis Web  Pada  Kantor  Desa  Mandiangin  Tuo.  Dapat  di lihat pada gambar di bawah ini :
Gambar 1. Diagram Konteks

## 3.6. Rancangan Aplikasi Program
Dalam  merancang  sistem  informasi  pada Klinik Gigi Agefi Dental Care berbasis web, penulis melalui beberapa tahapan penting untuk mendapatkan hasil yang maksimal, meliputi:

## 1. Rancangan Login
Rancangan  ini  adalah  rancangan  yang pertama kali dilakukan admin untuk membuka  sebuah  program  pada  halaman login.  Perancangan  halaman  login  dapat dilihat pada gambar berikut:
Gambar 2. Rancangan Login

## 2. Rancangan Halaman Depan
Rancangan  antarmuka  ini  berfungsi  untuk menginput  halaman  depan  yang  ada  pada Kantor  Desa  Mandiangin  Tuo.  Dapat  dilihat pada gambar dibawah ini:
Gambar 3. Rancangan Halaman Depan

## 3. Rancangan Form Profile
Rancangan  ini  adalah  rancangan  yang digunakan oleh admin untuk menambah data dokter.  Perancangan  halaman  form  dokter dapat dilihat pada gambar berikut:
Gambar 4. Rancangan Form Dokter

## 4. Rancangan User
Rancangan  ini  adalah  rancangan  yang digunakan oleh admin untuk menambah data obat.  Perancangan  halaman  form  obat  dapat dilihat pada gambar berikut:
Gambar 5. Rancangan Form Obat
5. Rancangan Form Nama Barang
Rancangan  ini  adalah  rancangan  yang digunakan oleh admin untuk menambah data pendaftaran  periksa.  Perancangan  halaman
form  data  pendaftaran  periksa  dapat  dilihat pada gambar berikut.
Gambar 6. Rancangan Form Data Pendaftaran

## 6. Rancangan Data Pendataan Barang
Rancangan  ini  adalah  rancangan  yang digunakan  oleh  admin  untuk  menambah  data user.  Perancangan  halaman  form  data  user dapat dilihat pada gambar berikut:
Gambar 7. Rancangan Data Pendataan Barang

## 7. Rancangan Tambah Mutasi Internal
Rancangan  ini  adalah  rancangan  yang digunakan  oleh  admin  untuk  menambah  data rekam  medis.  Perancangan  halaman  form data  rekam  medis  dapat  dilihat  pada  gambar berikut:
Gambar 8. Rancangan Tambah Mutasi Internal

## 8. Rancangan Tambah Mutasi Eksternal
Rancangan  ini  adalah  rancangan  yang digunakan  oleh  admin  untuk  melihat  data pasien.  Perancangan  halaman  data  pasien dapat dilihat pada gambar berikut:
Gambar 9. Rancangan Tambah Mutasi Eksternal

## 9.   Rancangan Data Mutasi
Rancangan Data Mutasi Dimusnahkan Rancangan  ini  adalah  rancangan  yang digunakan  oleh  admin  untuk  melihat  data dokter.  Perancangan  halaman  data  dokter dapat dilihat pada gambar berikut:
Gambar 10. Rancangan Data Mutasi

## 10.  Rancangan Nilai Aset
Rancangan  ini  adalah  rancangan  yang digunakan  oleh  admin  untuk  melihat  data pendaftaran  periksa.  Perancangan  halaman data  pendaftaran  periksa  dapat  dilihat  pada gambar berikut:
Gambar 11. Rancangan Nilai Aset

## 11.  Rancangan Laporan Mutasi
Rancangan  ini  adalah  rancangan  yang digunakan  oleh  admin  untuk  melihat  data rekam  medis.  Perancangan  halaman  data rekam medis dapat dilihat gambar berikut:
L L P P 2 2 M M S S T T M M I I K K N N U U R R D D I I N N H H A A M M Z Z A A H H J J A A M M B B I I
Gambar 12. Rancangan Laporan Mutasi

## 12.  Rancangan Laporan Aset
Rancangan  ini  adalah  rancangan  yang digunakan  oleh  admin  untuk  melihat  data user.  Perancangan  halaman  data  user  dapat dilihat pada gambar berikut:
Gambar 13. Rancangan Laporan Aset

## 3.7. Perancangan Interface
1. Tampilan Halaman Login
Tampilan  halaman  menu  login  admin digunakan  untuk  mengakses  ke  menu  utama, selain  itu  juga  digunakan  untuk  keamanan dari  hal-hal  yang  tidak  diinginkan.  Admin harus  mengisi username dan password sebelum masuk ke menu utama.
Gambar 14. Halaman Login

## 2. Tampilan Halaman Depan
Tampilan  halaman  menu  beranda  adalah halaman  utama  sesudah  melakukan  login admin.  Dapat  dilihat  pada  gambar  dibawah ini:
Gambar 15. Halaman depan

## 3. Tampilan Halaman Profil
Tampilan halaman Profile desa yang menampilkan informasi berisi tentang profile Desa  Mandiangin  Tuo,  Dapat  dilihat  pada gambar dibawah ini:
Gambar 16. Halaman Profil

## 4. Tampilan Halaman Master Wilayah
Tampilan  halaman  menudata  master  wilayah yang  berisi  tentang  informasi  wilayah  yang ada  di  Desa  Mandiangin  Tuo.  Dapat  dilihat pada gambar dibawah ini:
Gambar 17. Halaman Master Wilayah

## 5. Tampilan Halaman Master Ruangan
Tampilan  halaman  data  master  ruangan  yang berisi  tentang  informasi  nama  ruangan, wilayah,  proses.  Dapat  dilihat  pada  gambar dibawah ini:
Gambar 18. Halaman Master Ruangan

## 6. Tampilan Halaman Master Kondisi
Tampilan  halaman  data  master  kondisi  yang berisi  tentang  informasi  kondisi  barang  dan proses.  Dapat  dilihat  pada  gambar  dibawah ini:
Gambar 19. Halaman Master Kondisi

## 7. Tampilan Halaman Inventaris Barang
Tampilan  halaman  inventaris  nama  barang yang  berisikan  tentang  informasi  nama barang, kelompok, wilayah dan proses. Dapat dilihat pada gambar  dibawah ini:
Gambar 20. Halaman Inventaris Barang

## 8. Tampilan Halaman Mutasi Internal
Tampilan  halaman  mutasi  internal  yang berisikan  informasi  tentang  no  inventaris, nama  barang,  asal,  pindah,  tanggal,  jam, proses.  Dapat  dilihat  pada  gambar  dibawah ini:

## Gambar 21. Halaman Mutasi Internal

## 9. Tampilan Halaman Mutasi Eksternal
Tampilan  halaman  mutasi  eksternal  yang berisikan  tentang  informasi  no  inventaris, nama  barang,  asal,  pindah,  tanggal,  jam  dan proses.  Dapat  dilihat  pada  gambar  dibawah ini:
Gambar 22. Halaman Mutasi Eksternal

## 10.  Tampilan Halaman Laporan Mutasi
Tampilan  halaman  laporan  mutasi  yang berisikan  tentang  informasi  pendapatan  dan jenis. Dapat dilihat pada gambar dibawah ini:
Gambar 23. Halaman Laporan Mutasi

## IV. PENUTUP
4.1. Kesimpulan
1. Aplikasi ini mempermudah Staff Kantor Desa Mandiangin  Tuo  untuk  menyimpan,  mencari serta  memperbaharui  data-data  tanah  kas desa, bangunan milik desa, fasilitas desa, dan inventaris  desa  yang  ada  di  Kantor  Desa Mandiangin Tuo.
2. Data  semua  asset  yang  sudah  diolah  dapat disimpan  didalam database sehingga  dapat mengurangi  tingkat  kesalahan  penginputan data maupun pencarian dalam skala besar.
3. Dengan adanya aplikasi ini diharapkan dapat membantu  segala  kendala  dan  permasalahan yang  terdapat  pada  Kantor  Desa  Mandiangin
Tuo.Aplikasi  ini  juga  mengatasi  masalah penambahan  data  yang  berhubungan  dengan penumpukan  kertas  dan  penambahan  ruang. Aplikasi  Pengolahan  Aset  Desa  Pada  Kantor Desa Mandiangin Tuo ini dibangun menggunakan bahasa pemrograman PHP (Hypertext  Prepocessor) dan  database MySql.
4.2. Saran
1. Perlu  adanya  pelatihan  atau  pengajaran kepada  orang  yang  dipersiapkan  sebagai admin, agar tidak canggung saat menjalankan aplikasi ini.
L L P P 2 2 M M S S T T M M I I K K N N U U R R D D I I N N H H A A M M Z Z A A H H J J A A M M B B I I
2. Saat  ini  aplikasi  hanya  megolah  data  seputar asetdan  inventaris  desa  di  kantor  desa Mandiangin  Tuo  dan  untuk  kedepannya peneliti  akan  mengembangkan  aplikaasi  ini untuk mengolah data-data yang lebih kompleks.

## DAFTAR REFERENSI
Gordon,  B.  Davis.  (1991). Kerangka  Dasar  Sistem Informasi Manajemen Bagian 1 . Jakarta: PT.
Pustaka Binamas Pressindo.
Humas  Demak.  (2017).  Pengertian  Asset  Desa, Pengelolaan  Asset  Desa.  Diakses  dari http://jatengprov.go.id
Imujio.  (2023).  Pengertian  Pengolahan  Data. Diakses dari http://imujio.com Kadir,  A  (2012). Pengenalan  Sistem  Informasi . Yogyakarta: Penerbit Andi Kertahadi.  (2007). Sistem  Informasi  Manajemen . Jakarta: PT Pustaka Binaman Pressindo:. Melisa  WP  &  Agung  B  H.  (2020), Analisa Perancangan Sistem Informasi . Edisi Pertama. Yogyakarta: Graha Ilmu Nurdinawati  E.  (2019). Buku  Pintar  Pengelolaan Aset  Desa .  Kabupaten  Simeulue:  CV.  Desa Pustaka Indonesia. Sutabri,  T.  (2012). Analisis  Sistem  Informasi (Pengertian Sistem, Sistem Informasi, Pengelolaan  Sistem  Informasi). Yogyakarta:
Penerbit Andi.
Sutaryo.,  &  Nuwandari,  Intan.  (2016).  Praktik Pengelolaan  Asset  Desa  Di  Pemerintahan
Desa Provinsi Jawa Tengah. Jurnal Akuntansi,  Universitas  Sebelas  Maret ,  ISSN 2502-6380. Yonnawati., & Male, Martina. (2017). Implementasi Pengelolaan Asset Desa Berdasarkan Undang-Undang  Nomor  6  Tahun  2014 Tentang Desa. Jurnal Ilmu Hukum , Universitas  Sang  Bumi  Ruwa  Jurai,  Vol.  2, No.1, ISSN 2502-1788.

## IDENTITAS PENULIS
Nama :  Elzas, M.Kom NIK/NIDN :  11.078/1004107801 TTL :  Jambi/04 Oktober 1978 Pend.Terakhir :  S2 (Sistem Informasi) Bidang Keahlian  :  Ilmu Komputer Nama :  Lailyn Puad, M.Kom NIK/NIDN :  16.104/1017129001 TTL :  Jambi/17 Desember 1990 Pend.Terakhir :  S2 (Sistem Informasi)
Bidang Keahlian  :  Ilmu Komputer Nama :  Ridho Irawan NIM
:  1801072