## Perancangan Aplikasi Sistem Informasi Penyewaan Gedung Serbaguna Wilayah Jakarta Barat
Sundari Agustami 1 , Ratna Mutu Manikam 2
1,2. Sistem Informasi, Universitas Mercu Buana email: sundariagustami@gmail.com, ratna_mutumanikam@mercubuana.ac.id

## Abstract
The  development  of  the  day  is  increasingly  rapidly,  as  well  as  technological  advances.    Especially  in computerised field. Computer is a tool to help work primarily in the field of business. Therefore, the community needs technology to complete its work and the presence of computer technology that is increasingly modern, fast and practical greatly affects the life of the wider community. The speed and accuracy of the information usually takes a long time, now in just a matter of seconds the information we can already receive.  By looking at the development of computer technology today, it is very important for the business world to improve the customer service  and  provide  facilities  in  the  rental  service  of  West  Jakarta  area.  Some  buildings  in  West  Jakarta  are currently booking the building is still done manually so that it can cause errors and loss on consumer data data. In  this  case,  the  design  of  information  system  will  be  done  to  help  booking  a  multipurpose  building  in  West Jakarta  area.  Design  to  be  created  using  UML.  With  the  computerized  can  achieve  effective  ac tivities  in conducting activities on the building reservations.
Keywords: Information, system design, multipurpose building reservations, UML

## Abstrak
Perkembangan zaman semakin hari semakin pesat, begitu juga dengan kemajuan teknologi.  Terutama dibidang komputerisasi. komputer merupakan alat untuk membantu pekerjaan terutama dibidang bisnis. oleh karena itu, masyarakat membutuhkan teknologi untuk menyelesaikan pekerjaannya Dan adanya  teknologi komputer yang semakin  modern,  cepat  dan  praktis  sangat  mempengaruhi  kehidupan  masyarakat  luas.  Kecepatan  dan keakuratan informasi yang biasanya memerlukan waktu yang lama, kini hanya dalam hitungan detik informasi tersebut sudah dapat kita terima.  Dengan melihat perkembangan teknologi komputer saat ini, hal yang sangat penting bagi dunia bisnis adalah untuk meningkatkan pelayanan konsumen dan memberikan kemudahan dalam pelayanan  penyewaan  gedung  serbaguna  wilayah  Jakarta  barat.  Beberapa  gedung  di  Jakarta  barat  saat  ini pemesanan  gedung  masih  dilakukan  secara  manual  sehingga  dapat  menyebabkan  kesalahan  dan  kehilangan pada  data  data  konsumen.  Dalam  hal  ini  akan  dilakukan  perancangan  sistem  informasi  untuk  membantu pemesanan  gedung  serbaguna  wilayah  Jakarta  barat.  Perancangan  yang  akan  dibuat  menggunakan  Unified Modeling  Language(UML).  Dengan  adanya  komputerisasi  dapat  tercapainya  kegiatan  yang  efektif  dalam melakukan aktifitas pada pemesanan gedung.
Kata kunci: perancangan , sistem informasi, pemesanan, gedung serbaguna, UML

## I. PENDAHULUAN
Teknologi informasi dan komunikasi perkembangan saat ini tentu tidak bisa di pisahkan dari kehidupan manusia [1]. Dari perkembangan ini teknologi informasi semakin canggih  salah satunya adalah komputer. Dengan adanya kecanggihan komputer masyarakat semakin menuntun adanya tersedia informasi  yang cepat dan akurat sehingga dapat membantu masyarakat karena proses yang efektif, efisien dan pelayanan yang lebih cepat [2]. Dengan saat ini kemajuan ilmu teknologi yang awalnya menggunakan komputer sekarang menggunakan smartphone dengan versi web mobile sehingga pengguna mudah mencari informasi  [3]. Serta dibutuhkannya sumber daya manusia dan  sumber  daya  lainnya  seperti teknologi informasi  dan  sistem informasi  [4].  Gedung  serbaguna adalah  suatu tempat  layanan  untuk  orang-orang  yang  menggelar  pertemuan  atau  acara.untuk  memberikan  pelayanan  yang optimal,  maka  dibutuhkan  kerja  sama    yang  kondusif  di  bidang  teknologi.  Maka    perusahaan  sebagian  yang mengelola gedung pertemuan tersebut membutuhkan sesuatu sistem yang mereka mudah untuk melihat persiapan
gedung untuk menggelar suatu pertemuan atau acara [5]. Paket pernikahan ini biasanya banyak di tawarkan oleh wedding orgsnizer untuk di kaitkan dengan hubungan persiapan pernikahan seperti dokumentasi, catering, foto , video,  dekorasi  pelaminan,  tata  rias  busana  dan  harga  paket  dapat  di  lihat  di  dalam  segi  komponen  paket pernikahan.  Paket  pernikahan  dapat  menjadi  solusi  mudah  dan  praktis  untuk  calon  pengantin  atau  pelanggan cukup  dengan  menghubungi  pihak  wedding  organizer  dan  selanjutnya  dapat  menyediakan  komponen  kompen lain pernikahan [6]. Beberapa penyewa untuk memilih gedung harus lebih ekstrak fisik untuk survey ke beberapa tempat lokasi gedung. Karena terkadang penggunaan gedung tidak ada yang lebih tau untuk koordinasi gedung yang satu dengan yang lainnya. Hal ini yang sering terjadi dalam pertimbangan penyewa untuk memilih gedung yang  tepat  yaitu  kapasitas,  lokasi  gedung,  fasilitas,  halaman  parker  yang  memadai,  kondisi  di  lingkungan sekitar[7].
Untuk beberapa sistem penyewaan gedung serbaguna yang berada di wilayah Jakarta barat ini memang masih sangat  sederhana.  Yaitu  dengan  cara  menghubungi  via  whatsapp  atau  ke  tempatbagian  pengurus  gedung  lalu mengisi  form  pemesanan,  kemudian  pembayaran  dengan  lunas  atau  DP  30-50%  untuk  tanda  jadi  menyewa gedung ini.
Ketika ingin melihat  jadwal  ketersediaan  gedung,  calon penyewa    harus  datang  langsung  ke  tempat  bagian pengurus atau  sekedar menelpon untuk mengecek pemesanan yang di inginkan. Namun, melihat latar belakang orang-orang yang mempunyai kesibukan masing-masing dan jadwal yang begitu padat setiap hari. Hal ini pasti akan menjadi kesulitan sendiri bagi mereka untuk datang langsung atau sekedar menelpon  [8]. Apabila gedung yang ingin sudah di sewakan, maka calon penyewa dapat mencari gedung lain yang masih kosong di waktu yang dibutuhkan  [9].  Pengolahan  data  pada  gedung  yang  berada  di  Jakarta  barat  ini  masih  menggunakan  metode pencatatan  pada  form  dan  direkap  pada  ms.excel  sehingga  memakan  waktu  yang  cukup  lama  dan  dapat menimbulkan masalah pada pengecekan [10]. Acara yang di selenggarakan di gedung serbaguna ini bermacam- macam  mulai  dari  wisuda, rapat,  pernikahan,  ulang tahun,  seminar dan  lain-lain.  Banyak  gedung-gedung  yang memiliki fasilitas-fasilitas yang lengkap tetapi tidak memiliki informasi yang tepat. Akibat kurangnya informasi pihak penyewa salah untuk menepatkan pilihan karena tidak adanya informasi untuk melihat jadwal [11].

## II. METODE

## A. Metode Pengembangan Sistem

## Gambar 1 Metode Waterfall
Model  yang  digunakan  dalam  membangun  sistem  informasi  ini  adalah  model waterfall, yang  merancangnya menggunakan  UML  ( Unified  Modelling  Language ).  Model  waterfall  untuk  penelitian  ini  sampai  tahap perancangan  sistem.  Metode  waterfall  sering  dinamakan  siklus  hidup  klasik( classic  life  cycle) .  Dimana  hal  ini menggambarkan  pendekatan  yang  sistematis  dan  juga  berurutan  pada  pengembangan perangkat  lunak,  dimulai dengan  spesifikasi  kebutuhan  pengguna  lalu  berlanjut  melalui  tahapan-tahapan  perencanaan  ( planning), permodelan  ( modeling ),  konstruksi  ( construction) ,  serta  penyerahan  sistem  ke  para  pelanggan-pelanggan ( deployment ),  yang diakhiri  dengan dukungan pada  perangkat  lunak  lengkap  yang dihasilkan  (Pressman, 2012) [18].

## III. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 1. Identifikasi Masalah
Pada penelitian ini peneliti menganalisis terhadap kinerja sistem aplikasi dan efisiensi penyewaan gedung serbaguna  yang  masih  menggunakan  cara  manual  dan  lalu  membandingkan  dengan  kinerja  dari  sistem  yang akan dibuat menggunakan metode PIECES,
Tabel 1. Metode PIECES Aspek Kendala Solusi Performance (kinerja) Kinerja sistem penyewaan gedung secara manual dimana pelanggan datang ke tempat dan menemui ke bagian pengelola gedung Menyediakan fitur untuk input data pemesanan lebih efektif, terkomputerisasi dan akurat. Information (informasi) Pengelolaan data pelanggan tidak efektif sehingga sering terjadi kehilangan berkas Menggunakan sistem untuk mengelola data lebih akurat Economy (ekonomis) Pemborosan biaya dalam ongkos untuk perjalanan ke lokasi penyewaan gedung dan biaya menggunakan kertas cukup relative lebih mahal. Menyediakan fitur pemilihan lokasi gedung yang ingin dipesan sehingga tidak repot untuk datang ke tempat langsung dan menyediakan penyimpanan data pelanggan ke dalam database untuk meminimalisir penggunaan kertas. Control (pengendalian) Laporan data pelanggan yang diajukan tidak tersimpan dengan baik, dapat terjadi kerusakan atau hilang Menyediakan halaman history pemesanan pada admin sehingga tersimpan pada database Efficiency (efisiensi) Informasi pemesanan yang dicatat dengan form pemesanan tidak direkap kembali melalui ms.word Menyediakan halaman data pelanggan dan data pemesanan ketika melakukan pemesanan tersimpan pada database Services (pelayanan) Penyampaian informasi gedung oleh beberapa pihak tidak sama, sehingga pelanggan ingin melakukan pemesanan tidak mendapatkan informasi yang benar Dibuatkan sistem yang sesuai dengan prosedur pmesanan gedung serbaguna di Jakarta barat.
2. Analisa Kebutuhan Sistem
Berdasarkan analisis sistem berjalan pada gedung serbaguna wilayah di Jakarta barat maka dapat dilakukan analisis kebutuhan. Berikut ini kebutuhan-kebutuhan tersebut :
1. Kebutuhan untuk pemesanan gedung dilakukan dengan cara komputerisasi.
2. Kebutuhan untuk mengisi form pemesanan secara komputerisasi.
3. Kebutuhan untuk penginputan data pelanggan secara komputerisasi.
4. Kebutuhan untuk mengetahui info transaksi pemesanan secara komputerisasi.
3. Sistem Usulan
Sistem yang di gambarkan melalui proses bisnis yang akan dibangun dapat dilihat gambar 2
Gambar 2 Sistem Usulan yang dibangun
Sistem  usulan  yang  akan  di  bangun  untuk  Penyewaan  Gedung  Serbaguna  wilayah  Jakarta  barat  ini  dengan menggunakan website. Berdasarkan Gambar 2 dapat dijelaskan sebagai berikut :
1. Untuk  menyewa  gedung  serbaguna  melalui  website  ini.  Penyewa  harus melakukan registrasi terlebih dahulu,
2. Setelah melaakukan registrasi, penyewa melakukan login agar dapat masuk ke website gedung.
3. Penyewa sudah masuk ke website, penyewa dapat melihat berbagai promo yang masih berlaku saat ini.
4. penyewa dapat memilih gedung yang ingin di sewa dan dapat memilih tanggal kosong untuk di pesan.
5. Kemudian penyewa harus melakukan pengisian form penyewaan
6. Setelah melakukan pengisian, penyewa dapat mencetak bukti pemesanan
7. Penyewa dapat melakukan konfirmasi pembayaran untuk dapat di proses sewa menyewa
8. Kemudian penyewa dapat melihat status transaksi yang sudah di pesan
9. Penyewa dapat melihat histori pemesanan
10. Setelah menyewa gedung, penyewa dapat mengisi pengalaman gedung sudah di sewakan
11. Dan dapat memberikan rating untuk menilai pelayanan gedung yang sudah di sewakan

## 4. Use Case Usulan

## 5. Activity Diagram Memilih gedung
Gambar 4 Activity Diagram Memilih gedung
Berikut adalah penjelasan Activity Diagram Memilih Kategori Gedung :
1. Penyewa membuka menu gedung
2. Sistem menampilkan daftar gedung dan harga gedung
3. Penyewa memilih gedung yang ingin di sewa
4. Sistem menampilkan info gedung dan tanggal sewa
5. Penyewa memilih tanggal kosong dan memilih pesan
6. Sistem menyimpan ke database
7. Proses selesai

## 6. Rancangan User Interface
Rancangan user interface Halaman gedung ini di gunakan untuk mendapatkan gedung yang ingin di sewa dan dapat tanggal yang kosong. Rancangan User Interface dapat dilihat pada gambar 5.
Gambar 5 Rancangan User Interface Halaman Gedung
Pada gambar diatas menjelaskan rancangan halaman gedung. Halaman gedung ini bertujuan untuk penyewa dapat memilih gedung dan dapat memilih tanggal untuk di sewa. Halaman gedung ini berisi tentang informasi gedung, dafar harga, alamat, kuota, dan harga sewa gedung.
Rancangan User Interface Form Penyewaan Gedung Serbaguna Wilayah Jakarta Barat
Gambar 6 Rancangan User Interface Form Penyewaan
Pada gambar diatas menjelaskan rancangan halaman pesanan. Sebelum melakukan penyewaan gedung, penyewa harus melakukan pengisian form pesanan untuk data diri. Form pesanan berisi kode gedung, nama gedung, kode promo, nama penyewa, alamat, no telpon, jenis kelamin, tgl pesanan, harga sewa, pembayaran, dp sewa, metode pembayaran

## IV.KESIMPULAN
Berdasarkan penelitian yang telah dilakukan, maka kesimpulan yang didapat dari penelitian ini sebagai berikut :
1. Telah  berhasil  dengan  membuat  desain  rancangan  web  usulan  perancangan  sistem  informasi penyewaan gedung serbaguna wilayah Jakarta barat yang dapat memberikan informasi tentang gedung- gedung dan mengenai sewa menyewa gedung yang berada di Jakarta barat ini.
2. Berhasil merancang desain usulan perancangan sistem informasi penyewaan gedung serbaguna wilayah Jakarta  barat  dapat  dilakukan  pemesanan  melalui  online  dan  membayar  via  bank  dengan  mudah  dan cepat.
3. Perancangan  aplikasi  ini  dapat  memberikan  informasi  yang  detail  untuk  para  penyewa  gedung serbaguna ini secara online.

## V.DAFTAR PUSTAKA
[1] A.  Firmansyah  and  M.  Walid,  “SISTEM  APLIKASI  WEB  UNTUK  PEMESANAN  PAKET PERNIKAHAN ( STUDI KASUS : UKY SALON PAMEKASAN ),” 2019.
[2] J. M. Penusa, M. R. Manalu, P. Studi, and M. Informatika, “IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI PENYEWAAN MOBIL PADA CV . BTN,” vol. 18, no. 2, 2015.
[3] Ariefah Rachmawati, “Membangun Informasi Layanan Umum Rumah Kos Melalui Aplikasi Berbasis Web,” Membangun Inf. Layanan Umum Rumah Kos Melalui Apl. Berbas. Web , vol. IX, no. 2, pp. 155– 162, 2017.
[4] C.  M.  Hellyana,  “Perancangan  Sistem  Informasi  Pemesanan  Kamar  Hotel  (  Studi  Kasus :  Hotel  Java Heritage Purwoketo ),” vol. 3, no. 1, pp. 50–57, 2017.
[5] N. Aisyah and A. Yoraeni, “AL-BARKAH BEKASI,” vol. 14, no. 2, pp. 43–54.
[6] A.  W.  Taniah  and  S.  Harjunawati,  “Perancangan  Sistem  Informasi  Transaksi  Penyewaan,” Ilmu Pengetah. Dan Teknol. Komput. , vol. 3, no. 2527–4864, pp. 59–64, 2017.
[7] A.  Setiawan,  A.  A.  Muin,  B.  Ramadhani,  F.  T.  Informasi,  F.  T.  Informasi,  and  F.  T.  Informasi, “Perancangan sistem reservasi gedung dan aula berbasis web di wilayah banjarmasin,” vol. 10, no. 1, pp. 2–5, 2019.
[8] D.  J.  Hutahaean,  N.  H.  Wardani,  and  W.  Purnomo,  “Pengembangan  Sistem  Informasi  Penyewaan Gedung Berbasis Web dengan Metode Rational Unified Process (  RUP ) ( Studi Kasus : Wisma Rata Medan ),” vol. 3, no. 6, pp. 5789–5798, 2019.
[9] R. Andrian and M. Fitria, “Rancangan Prototipe Aplikasi Informasi Penyewaan Gedung Pernikahan di Banda Aceh,” vol. 5, no. 1, pp. 19–27, 2020.
[10] M. Tigaraksa, “Analisa dan Perancangan Aplikasi Gedtix untuk Pemesanan Gedung Pendahuluan Studi Literatur Metodologi,” vol. xx, no. x, pp. 18–25, 2018.
[11] A. A. Prasetia, “Sistem Informasi Reservasi Gedung Serbaguna di Kota Palembang Berbasis Android,” J. Intelekt. Keislaman, Sos. dan Sains , vol. 7, no. 1, pp. 121–128, 2018.
[12] A. Science, “1 , 2, 3 1,” vol. 4, no. 1, pp. 131–139, 2018.
[13] D. I. Sekolah, M. Kejuruan, and N. Garut, “Perancangan aplikasi penyewaan sarana dan prasarana di sekolah menengah kejuruan negeri 3 garut.” ISSN : 2302-7339 Vol. 12 No. 1 2015
[14] T.  Informatika  and  I.  Pendahuluan,  “SISTEM  INFORMASI  PENYEWAAN  ALAT  OUTDOOR  DI MALINDO KOTA TASIKMALAYA BERBASIS WEB,” vol. 02, no. 01, pp. 41–50, 2018.
[15] “ANALISIS  PELAKSANAAN  SISTEM  E-PUSKESMAS  DENGAN  MENGGUNAKAN  METODE PIECES  DI  PUSKESMAS  PEMANCUNGAN  PADANG  TAHUN  2018Vol.  1  No.1  Oktober  2018 http://jurnal.ensiklopediaku.org  Ensiklopedia  of  Journal,”  ISSN  2622-9110  vol.  1,  no.  1,  pp.  63–69, 2018.
[16]    Aden Budiarto (2019). Perancangan Basis Data: TEKNOSAIN. Yogyakarta: Raden Budiarto
[17] Pressman, R.S. (2015), Rekayasa Perangkat Lunak Pendekatan Praktisi Buku. 1 Yogyakarta : Andi
[18] Kadir Abdul, Pengenalan Sistem Informasi. Andi Offset, (2003). Yogyakarta.