## IMPLEMENTASI APLIKASI E-JOURNAL PADA LEMBAGA (LPPM) UNIVERSITAS RESPATI INDONESIA
Kurniawan Tri Pamungkas 1 , Andi Susilo 2
Program Studi Teknik Informatika, Fakultas Teknologi Informasi Universitas Respati Indonesia Jl. Bambu Apus I No. 3 Cipayung, Jakarta Timur 13890 Email: ktp.940321@gmail.com 1 , as@fti.urindo.ac.id 2

## Abstrak
LPPM Universitas Respati Indonesia sebagai pusat Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat bertanggung jawab atas pengelolaan dan penerbitan  berkala jurnal, saat ini LPPM  mengelola  dan menerbitkan  berkala jurnal (Juni dan Desember) versi tercetak . Teknologi informasi dan komunikasi yang terus berkembang berdampak pada pengelolaan dan penerbitan  berkala jurnal yang semula tercetak menjadi elektronik. Tujuan penelitian ini adalah untuk mengimplementasikan aplikasi e-journal yang berfungsi mengkonversi pengelolaan dan penerbitan berkala jurnal dari versi tercetak ke elektronik. Aplikasi ini dirancang menggunakan pendekatan OOP dan pemodelan UML dengan  metodologi  pengembangan  sistem  SDLC.  Hasil  yang  dicapai  adalah  aplikasi  ini mengotomatisasi pengelolaan dan penerbitan berkala jurnal, yaitu memaksimalkan  koordinasi antara penulis, reviewer, editor , dan lembaga (LPPM), sehingga proses penerbitan jurnal dapat terpantau dan terbit tepat waktu. Kesimpulannya adalah aplikasi e-journal berfungsi  sebagai  media  pengiriman  karya  ilmiah,  media  penelaahan  karya  ilmiah,  media penyuntingan  pola  jurnal,  dan  media  publikasi  jurnal  dapat  dilakukan  dalam  sistem  aplikasi.    Saran , mengembangkan aplikasi e-journal atas kebijakan hak akses publik terhadap jurnal yang dipublikasi seperti abstrak saja  yang  dapat  diakses  atau  dokumen  lengkap,  serta  mengembangkan  aplikasi e-journal atas  pemberitahuan waktu/batas waktu telaah karya ilmiah oleh reviewer dan sunting pola jurnal oleh editor .
Kata Kunci
: LPPM, UML, SDLC, E-Journal.

## PENDAHULUAN
DIRJEN DIKTI (2014) mengemukakan Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan (Permendikbud) Nomor 49 tahun 2014 tentang Standar  Nasional  Pendidikan  Tinggi  (SN-DIKTI) merupakan  bagian  dari  implementasi  perintah Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan  Tinggi.  Standar  ini  menyangkut Standar  Nasional  Pendidikan,  Standar  Nasional Penelitian,  dan  Standar  Nasional  Pengabdian kepada  Masyarakat.  Dalam  Pasal  46  (2)  UU  ini dinyatakan,  bahwa  hasil  penelitian  wajib disebarluaskan  dengan  cara  diseminarkan, dipublikasikan,  dan/atau  dipatenkan  oleh Perguruan  Tinggi.  Dipublikasikan  dalam  arti hasil  penelitian  dimuat  dalam  terbitan  berkala ilmiah  (jurnal)  yang  terakreditasi  nasional  atau bereputasi  internasional. LPPM  Universitas Respati  Indonesia  sebagai  pusat  Penelitian  dan Pengabdian  kepada  Masyarakat  bertanggung jawab atas pengelolaan dan penerbitan berkala ilmiah  (jurnal),  saat  ini  LPPM  mengelola  dan menerbitkan secara berkala jurnal versi tercetak
dengan media publikasi perpustakaan . Menurut Llewellyn  et  al.  (2002)  dalam  Etty  Andriaty (2005)  mengemukakan  banyak  keuntungan yang  dapat  diperoleh  dari  jurnal  elektronis, antara  lain  dapat  disebarkan  lebih  ekonomis karena  penyiapan  naskah,  proses editing ( review ),  dan  prosedur  lainnya  tidak  serumit dan  semahal  biaya  jurnal  tercetak.  Selanjutnya Galvin  (2004)  menegaskan  bahwa  keuntungan utama  dari  jurnal  elektronis  adalah:  (1)  bagi pihak  penerbit  dapat  menghemat  biaya  cetak, (2)  bagi  perpustakaan  akan  menghemat  biaya pemeliharaan seperti penjilidan dan pemeliharaan di rak, dan (3) bagi penulis dapat mengurangi panjangnya waktu/proses penerbitan naskah dalam suatu jurnal sehingga penundaan penerbitan dapat dihindari .

## KAJIAN LITERATUR
Jurnal  dan e-journal menurut  Tresnawan dalam  Ibnu  Rusydi  (2014) diantara  keduanya memiliki  kelebihan  dan  kekurangan  masing- masing dapat dilihat dengan rincian tabel  1.

## Tabel 1 Studi Pembanding Jurnal
No Kriteria Elektronik Tercetak 1 Kemuktahiran Mutakhir Mutakhir 2 Kecepatan diterima Cepat Lambat 3 Penyimpanan Sangat mengirit tempat Makan Tempat 4 Pemanfaatan 24 Jam Terbatas Jam buka 5 Kesempatan akses Bisa bersamaan Antri 6 Penelusuran Otomatis tersedia Harus dibuat 7 Waktu penelusuran Cepat Lama 8 Keamanan Lebih aman Kurang aman 9 Manipulasi dokumen Sangat mudah Tidak bisa 10 Langganan dengan harga yang sama Judul bisa lebih banyak Judul lebih sedikit 11 Harga total langganan
Jauh lebih murah Lebih Mahal

## Kerangka Pikir

## Gambar 1 Kerangka Pikir Peneliti
Gambar  1  menjelaskan  prosedur  sistem aplikasi e-journal yaitu:

## Publik
Publik  Mempunyai  prosedur  sistem  sebagai berikut:
• Mengunjungi e-journal .
• Melihat jurnal Publikasi.
• Mengirim pesan (kritik/saran) ke pengelola.

## Penulis
Penulis mempunyai prosedur sistem sebagai berikut:
• Penulis mendaftar pada aplikasi e-journal .
• Penulis  dapat  masuk  dengan  akun  yang dimiliki.
E-Journal Mengirim Karya Ilmiah Penulis Menelaah Karya Ilmiah Reviewer Mempublikasi Jurnal Mengawasi Publikasi Jurnal Menyunting Pola Jurnal Pengelola Editor Ketua Pe Melihat Jurnal
Publikasi Publik
• Penulis dapat mengunggah karya ilmiah.
• Penulis dapat melihat daftar karya ilmiah yang telah diunggah.
• Penulis dapat melihat status karya ilmiah.
• Penulis  dapat  melihat  hasil  telaahan karya ilmiah.
• Penulis  dapat  memperbarui  profil,  kata sandi,  dan  mengatur  keamanan  kata sandi.

## Pengelola
Pengelola  mempunyai  prosedur  sistem sebagai berikut:
• Pengelola dapat masuk dengan akun yang sudah tersedia.
• Pengelola dapat melihat daftar pengguna, menambah pengguna,  dan memperbarui pengguna.
• Pengelola dapat melihat daftar pendidikan,  menambah  pendidikan,    dan memperbarui pendidikan.
• Pengelola  dapat  melihat  daftar  bidang ilmu,  menambah  bidang  ilmu,    dan memperbarui bidang ilmu.
• Pengelola dapat mempublikasi isi halaman utuma dan memperbaruinya.
• Pengelola dapat mempublikasi isi tentang LPPM dan memperbaruinya.
• Pengelola  dapat  melihat  daftar  Issn, menambah Issn,  dan memperbarui Issn.
• Pengelola  dapat  melihat  daftar  Volume, menambah  Volume,    dan  memperbarui Volume.
• Pengelola  dapat  melihat  daftar  penulis dan profil penulis.
• Pengelola  dapat  menambah reviewer , memperbarui reviewer , dan melihat hasil telaahan karya ilmiah oleh reviewer .
• Pengelola  dapat  menambah editor , memperbarui editor ,  dan  melihat  hasil penyuntingan pola jurnal oleh editor.
• Pengelola dapat melihat pesan masuk.
• Pengelola dapat memperbarui profil, kata sandi,  dan  mengatur  keamanan  kata sandi.

## Reviewer
Reviewer mempunyai  prosedur  sistem sebagai berikut:
• Reviewer dapat masuk dengan akun yang sudah tersedia.
• Reviewer dapat  melihat  daftar  tugas telaah karya ilmiah.
• Reviewer bertugas  menelaah  karya ilmiah.
• Reviewer dapat memperbarui profil, kata sandi,  dan  mengatur  keamanan  kata sandi.

## Editor
Editor mempunyai  prosedur  sistem  sebagai berikut:
• Editor dapat  masuk  dengan  akun  yang sudah tersedia.
• Editor dapat  melihat  daftar  tugas penyungtingan pola jurnal.
• Editor bertugas menyunting pola jurnal.
• Editor dapat  memperbarui  profil,  kata sandi,  dan  mengatur  keamanan  kata sandi.

## Ketua
Ketua  mempunyai  prosedur  sistem  sebagai berikut:
• Ketua  dapat  masuk  dengan  akun  yang sudah tersedia.
• Ketua  dapat  melihat  jurnal  yang  sudah dipublikasi  atau  yang  belum  terpublikasi sesuai tahun terbit.
• Ketua  dapat  memperbarui  profil,  kata sandi,  dan  mengatur  keamanan  kata sandi.

## METODE PENELITIAN
SDLC ( Systems Development Life Cycle , Siklus Hidup Pengembangan Sistem) atau Systems Life Cycle (Siklus  Hidup  Sistem),  dalam  rekayasa system  dan  rekayasa  perangkat  lunak,  adalah proses  pembuatan  dan  pengubahan  sistem serta  model  dan  metodologi  yang  digunakan untuk  mengembangkan  sistem  tersebut,  SDLC juga  merupakan  metodologi  umum  dalam pengembangan sistem yang menandai kemajuan usaha analisis dan desain ( Blanchard, B.  S.,  &  Fabrycky,  W.  J.  (2006)) .  Tahapan  di dalam SDLC meliputi:
Gambar 2 System Development Life Cycle

## Requirement Analysis
Tahapan  dimana  sistem  yang  berjalan dipelajari dan sistem pengganti diusulkan.

## Design
Tahapan  mengubah  yang  masih  berupa konsep menjadi spesifikasi yang nyata.

## Implementation
Tahapan sebuah sistem diterapkan.

## Testing
Menguji  hasil  kode  program  yang  telah dihasilkan  dari  tahapan  desain,  dan  instalasi adalah  program lulus uji coba, maka perangkat lunak  dan  perangkat  keras  akan  di install pada organisasi klien untuk menggatikan sistem yang lama.

## Evolution
Sistem  secara  sistematis  diperbaiki  dan ditingkatkan kinerjanya.

## Tempat dan Waktu Penilitian
Tempat penelitian dilaksanakan pada
Universitas Respati Indonesia, Jl. Bambu Apus 1 No. 3 Cipayung, Jakarta Timur 13890.
Waktu  pelaksanaan  penelitian  bulan  April sampai dengan Mei 2016.

## Teknik Pengumpulan Data Observasi
Pengamatan  langsung  terhadap  terbitan berkala jurnal pada lembaga (LPPM) Universitas Respati Indonesia.

## Wawancara
Wawancara  langsung  dengan  Dr.  Cicilia Windiyaningsih SMIP, SKM, M.Kes selaku ketua LPPM  Universitas  Respati  Indonesia  tentang penerbitan berkala jurnal.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Activity Diagram E-Journal
Activity diagram digunakan untuk memperlihatkan  aliran  kerja  dari  sistem  serta mendeskripsikan  proses  bisnis  dan  aliran aktivitas  pada  aplikasi e-journal dapat  dilihat pada gambar 3.
Use Case Diagram E-Journal
Use case diagram menggambarkan fungsionalitas
sebuah sistem,
serta
mempresentasikan  sebuah  interaksi  antara aktor dengan sistem. Adapun diagram use case aplikasi e-journal seperti  terlihat  pada  gambar 4.
Gambar 4 Use Case Diagram E-Journal
Sequence Diagram E-Journal
Sequence
diagram digunakan untuk mengambarkan perilaku pada sebuah scenario . Diagram  ini  menunjukan  sejumlah  obyek  dan pesan  yang  dilakukan  diantara  obyek-obyek yang ada di dalam use case seperti terlihat pada gambar 5.
Gambar 5 Sequence Diagram Proses Login E-Journal Class Diagram E-Journal
Pada class  diagram dijelaskan  tentang struktur  data  yang  mendukung  proses  bisnis dalam  aplikasi,  serta  menampilkan  logika aplikasi,  dari  data  tanpa  indikasi  bagaimana data  tersebut  disimpan,  dibuat  ataupun dimanipulasi seperti terlihat pada gambar 6.
Gambar 6 Class Diagram E-Journal
Aplikasi E-Journal:

## Gambar 7 Halaman Detail Jurnal
Publik  dapat  melihat  hasil  publikasi  jurnal dengan  mengakses  aplikasi e-jounal (lihat gambar  7)  kemudian  memilih  jurnal  sesuai bidang  ilmu  yang  ada  pada  Universitas  Respati Indonesia seperti:
• Jurnal  Bidang  Ilmu  Kesehatan (PDF).
• Jurnal Teknologi Informasi (PDF).
• Jurnal  Administrasi  Manajemen (PDF).
• Jurnal Ilmiah Respati(PDF).

## Gambar 8 Halaman Unggah File Penulis
Pada  gambar  8  diperlihatkan  bahwa  Penulis disediakan  formulir  untuk  mengunggah file
karya  ilmiah  kemudian  harus  mengisi  formulir
dengan  lengkap/benar, file yang  diunggah merupakan tipe pengolah kata .
Gambar 9 Halaman Telaah Karya Ilmiah Oleh Reviewer
Reviewer disediakan formulir telaah
(formulir  penilaian  pada  sebuah  karya  ilmiah) (lihat  gambar  9)  yang  nantinya  penulis  dan
pengelola  dapat  melihat  atas  hasil  telaah reviewer tersebut  seperti  terlihat  pada  gambar 10.
Gambar 10 Hasil Telaah Karya Ilmiah oleh Reviewer
Gambar 11 Halaman Hasil Sunting pola Jurnal Oleh Editor Editor disediakan formulir untuk
mengunduh file hasil  telaah  karya  ilmiah  yang telah  dinyatakan  layak  terbit  (diterima)  oleh reviewer, kemudian  menyuntingnya  sesuai
dengan  No,  Bulan,  Tahun  terbit  jurnal,  lalu diunggah  kembali  ke  aplikasi  ini  (lihat  gambar 11).

## Gambar 12 Halaman Publikasi Jurnal Oleh Pengelola
Pengelola disediakan formulir untuk mempublikasi  jurnal  sesuai  No,  Bulan,  Tahun
terbit  jurnal  sesuai  bidang  ilmu  yang  ada  di Universitas Respati Indonesia (lihat gambar 12).

## Gambar 13 halaman Cek Publikasi Jurnal
Gambar  13  memperlihatkan  Ketua  disajikan formulir  untuk  mengecek  hasil  publikasi  jurnal sesuai  tahun  terbit  jurnal,  yaitu  dengan menentukan  tahun  terbit  jurnal  maka  ketua akan mengetahui apakah jurnal sudah dipublikasi atau belum terpublikasi.

## KESIMPULAN
Aplikasi e-journal berfungsi  sebagai  media pengiriman  karya  ilmiah,  media  penelaahan karya  ilmiah,  media  penyuntingan  pola  jurnal, dan  media  publikasi  jurnal  dapat  dilakukan dalam sistem aplikasi. Aplikasi ini memungkinkan  bagi  LPPM  untuk  mengatasi lamanya  waktu  penerbitan  jurnal  Universitas Respati Indonesia.

## SARAN
Mengembangkan  aplikasi e-journal atas kebijakan hak akses publik terhadap jurnal yang dipublikasi  seperti  abstrak  saja  yang  dapat diakses atau dokumen lengkap.
Mengembangkan  aplikasi e-journal atas pemberitahuan waktu/batas waktu telaah karya ilmiah  oleh reviewer dan  sunting  pola  jurnal oleh editor .

## DAFTAR PUSTAKA
Andriaty,  Etty.  Pemanfaatan  Jurnal  Elektronis Dan  Kemutakhiran  Informasi,  Jurnal Perpustakaan  Pertanian  Vol 14 (2), 2005, http://pustaka.litbang.pertanian.go.id/pu blikasi/pp142051.pdf,  diakses  2  Februari 2016.
Blanchard,  B.  S.,  &  Fabrycky,  W.  J.
(2006) Systems engineering and
analysis (4th  ed.)  New  Jersey:  Prentice Hall.
Dennis,  Alan  et  al.  2009.  Sytems  Analysis  &
Design  With  UML  Version  2.0  An  Object Orinted  Approach.  John  Wiley  &  Sons,
Inc. DIRJEN  DIKTI  at  al.  2014.  Pedoman  Akreditasi Terbitan Berkala Ilmiah. http://simlitabmas.dikti.go.id/unduh_ber kas/Pedoman%20Akreditasi%20E- Journal%202014.pdf,  diakses  7  Februari 2016.
Rusydi,  Ibnu.  2014.  Pemanfaatan  E-Journal
Sebagai  Media  Informasi  Digital  Yang Disitir Dalam Publikasi Primer, http://oaji.net/articles/2015/1937143010 3772.pdf, diakses 2 Februari 2016.