## Jurnal Inovasi Penelitian dan Pengabdian Masyarakat
Homepage: https://www.journal.iel-education.org/index.php/JIPPMas Email: jippmas@iel-education.org p-ISSN: 2798-2661 ; e-ISSN: 2798-267X
JIPPMas, Vol. 1, No. 2, Desember 2021 © 2021 Jurnal Inovasi Penelitian dan Pengabdian Masyarakat Halaman: 172-179

## Pelatihan Penulisan Karya Ilmiah Menggunakan Software Mendeley
Safaruddin 1 , Juhaeni 2 , Zuha Prisma Salsabila 3 , Mohammad Salehudin 4, Risnawati 5 1,5 Institut Agama Islam Muhammadiyah Sinjai, Sinjai, Indonesia 2,3 Universitas Islam Negeri Sunan Ampel Surabaya, Surabaya, Indonesia 4 Universitas Islam Negeri Sultan Aji Muhammad Idris Samarinda, Indonesia
DOI: https://doi.org/10.53621/jippmas.v2i2.134 Informasi Artikel ABSTRAK Riwayat Artikel: Diterima: 10 November 2022 Revisi Akhir: 04 Desember 2022 Disetujui: 09 Desember 2022 Terbit: 31 Desember 2022 Adanya tuntutan kompetensi dalam menyusun karya ilmiah bagi mahasiswa harus  dibarengi  dengan  usaha  untuk  mencapai  kompetensi  tersebut  salah satunya  memberikan  bekal  kepada  mahasiswa  dalam  melakukan  sitasi menggunakan  Mendeley.  Tujuan  dari  kegiatan  ini:  (1)  mengetahui penggunaan  manajemen  referensi  berbasis  mendeley  oleh  mahasiswa;  (2) meningkatkan  kemampuan  sitasi  mahasiswa  menggunakan  Mendeley. Kegiatan ini diikuti oleh 37 mahasiswa dengan prosedur kegiatan PkM yakni persiapan, pelaksanaan, evaluasi dan pelaporan. Setelah kegiatan pelatihan kemampuan  mahasiswa  dalam  melakukan  sitasi  menggunakan  Mendeley yang  awalnya  hanya  13,51%  menjadi  94,59%  sehingga  dapat  disimpulkan bahwa kemampuan mahasiswa dalam menggunakan mendeley mengalami peningkatan sebesar 81,08%.

## Kata Kunci:
Manajemen Referensi Mendeley Penulisan Karya Ilmiah

## PENDAHULUAN
Salah  satu  kompetensi  yang  harus  dikuasai  oleh  mahasiswa  untuk  menyelesaikan studinya  yakni  kompetensi  dalam  menyusun  karya  ilmiah  baik  berupa  skripsi,  tesis disertasi maupun artikel ( Syaharuddin et al., 2021). Bagi mahasiswa diploma dan sarjana minimal  dipublikasikan  melalui  repository  kampus  masing-masing  ( Ruhiawati et  al., 2020) bahkan beberapa kampus telah mewajibkan publikasi ilmiah sebagai syarat tugas ( LLDIKTI ,  2019)  akhir  maupun  produk  Pengenalan  Lapangan  Persekolahan  (PLP)  II ( Taufik et al., 2022).
Publikasi  ilmiah  yang  harus  dipenuhi  sebagai  syarat  kelulusan  dianggap  menjadi beban berat yang menakutkan bagi mahasiswa. Hal tersebut terjadi karena kompetensi dalam menyusun karya ilmiah masih belum mumpuni. Mahasiswa merasa tidak mampu membuat  karya  tulis  ilmiah  untuk  dipublikasikan  karena  takut  terindikasi  adanya plagiarisme ( Ismail & Elihami , 2019). Plagiarisme adalah tindakan menjiplak hasil karya orang lain secara penuh dan digunakan seolah-oleh hasil karyanya sendiri, tindakan ini melanggar hak cipta ( Indirati , 2015). Bagi penulis karya ilmiah menghindari plagiarisme adalah hal wajib yang harus dilakukan.
Plagiarisme  dapat  dihindari  dengan  melakukan  parafrase  dan  mencantumkan referensi  yang  digunakan.  Karya  ilmiah  haruslah  hasil  pemikiran  pribadi  serta  hasil penelitian yang konkret dengan beberapa karya ilmiah orang lain yang dapat dijadikan dasar dan referensi ( Hanafiah et al., 2021). Penulisan karya ilmiah yang banyak mengutip pendapat serta teori dari karya yang telah dipublikasi memerlukan adanya manajemen referensi. Manajemen referensi diperlukan untuk memudahkan dalam membuat sitasi dan  membuat  daftar  pustaka  ( Falah ,  2019).  Salah  satu software yang  memudahkan mahasiswa untuk melakukan manajemen referensi adalah Software Mendeley. Mendeley  adalah  sebuah software atau  perangkat  lunak  yang  digunakan  untuk menghubungkan sitasi dan manajer referensi ke dalam sebuah jaringan sosial berbasis
internet agar peneliti di seluruh dunia dapat berkolaborasi dan berbagi data penelitian ( Handayani et  al.,  2019).  Ide  membuat  Mendeley  berangkat  dari  keinginan  pihak pengembang Elsevier yaitu untuk mengintegrasikan citation and reference manager yang mampu  mengelola  dokumen  referensi,  mengambil  metadata  dokumen  referensi, membuat catatan, mengelompokkan, dsb ( Simarmata et al., 2020). Manajemen referensi penting  dilakukan  untuk  mempermudah  penulis  karya  ilmiah  dalam  memasukkan referensi  dalam  berbagai style serta  tidak  lagi  memikirkan  format  yang  benar  pada penulisan  daftar  pustaka  ( Wuryandini et  al.,  2021). Software ini  dapat  membantu mahasiswa  untuk  membuat  referensi  karya  ilmiah  yang  akan  dipublikasikan.  Oleh karena itu, mahasiswa khususnya mahasiswa STAIM Probolinggo perlu dibekali cara penggunaan  Mendeley  agar  benar-benar  membantu  mengorganisir  referensi  dalam pembuatan karya ilmiah.

## PERMASALAHAN
Tuntutan  kompetensi  tersebut  harus  dibarengi  dengan  berbagai  usaha  karena  hasil penelitian menunjukkan rendahnya kompetensi mahasiswa dalam menulis karya ilmiah ( Susantini et al., 2016) serta rendahnya rasio jumlah publikasi dibandingkan dengan rasio jumlah mahasiswa ( Gunawan et al., 2019)
Penulisan  karya  ilmiah  beririsan  dengan  teknik  kutipan  dan  penulisan    sumber referensi  atau  daftar  Pustaka.  Manajemen  referensi  dapat  dilakukan  dengan menggunakan software /aplikasi Mendeley ( Hanafiah et al., 2021). Software Mendeley bisa diunduh secara gratis pada website www.mendeley.com kemudian membuat akun pada software Mendeley lalu menghubungkannya pada Microsoft Word. Software Mendeley dapat digunakan secara gratis dengan kapasitas penyimpanan sebanyak 2 GB, apabila pengguna  ingin  menambah  ruang  penyimpanan  maka  Mendeley  menyediakan  fitur berbayar. Selain itu fitur yang disediakan Mendeley secara gratis adalah fitur grup yang berisi hingga 3 orang dan penyimpanan website grup sebanyak 100 Mb ( Sastradipraja et al.,  2022).  Melalui software Mendeley,  mahasiswa  STAIM  Probolinggo  dapat meningkatkan  kualitas  penulisan  dengan  menggunakan manajemen referensi  dengan mudah.

## METODE PELAKSANAAN
Pelaksanaan  pelatihan  manajemen  referensi  dilakukan  secara  online  dengan  metode tutorial,  praktik  dan  evaluasi.  Kegiatan  tersebut  diikuti  oleh  37  mahasiswa.  kegiatan berlangsung pada hari kamis, 29 September 2022. Adapun tahapan kegiatan PkM yang diadaptasi dari Ratnaningsih et al., (2020) sebagai berikut :
Gambar 1. Tahapan Pelaksanaan Kegiatan PkM
Step  1  Persiapan  PkM  diawali  dengan  berkoordinasi  dengan  kampus  Sekolah  Tinggi Agama  Islam  Muhammadiyah  (STAIM)  Probolinggo  kemudian  dilanjutkan mengidentifikasi  kebutuhan  pelatihan,  mempersiapkan  materi  (video  tutorial,  materi presentasi dan instrumen pelatihan dan evaluasi), penyusunan jadwal pelaksanaan serta pembagian  tugas  tim  pelaksana  PkM.  Step  2  Pelaksanaan  PkM    meliputi  kegiatan pelatihan  yang  berupa  teori  dan  praktik  yang  diberikan  dalam  bentuk  tutorial  dan presentasi  kemudian  untuk  mengukur  ketercapaian  materi  pelatihan,  dilakukan pengisian kuesioner survey & evaluasi. Step 3 Evaluasi pelaksanaan pelatihan dilakukan untuk  mengetahui  keterlaksanaan  pelatihan.  Step  4  Pelaporan,  sebagai  bentuk pertanggungjawaban  maka  kegiatan  PkM  disusun  dalam  bentuk  artikel  untuk dipublikasikan.

## PELAKSANAAN
Pelaksanaan  pelatihan  manajemen  referensi  menggunakan software Mendeley  bagi mahasiswa STAIM Probolinggo oleh tim PkM diawali dengan koordinasi dengan pihak kampus  kemudian  dilanjutkan  dengan  pembagian  tugas  PkM,  identifikasi  kebutuhan pelatihan yakni persiapan link Zoom, tutorial install Mendeley reference manager , materi manajemen referensi menggunakan software Mendeley. Pada sesi I yakni kegiatan diawali dengan survey untuk mengetahui kemampuan awal peserta pelatihan terkait : 1) Kepemilikan akun; 2) Install Mendeley; 3) Install Ms. Word Plugin;  4)  Penggunaan  Mendeley.  Hasil survei terkait  kemampuan  awal  peserta pelatihan dapat dilihat pada gambar berikut :
Gambar 2. Kemampuan awal peserta pelatihan manajemen referensi menggunakan Mendeley
Hasil survei menunjukkan bahwa 18,92 % peserta sudah memiliki akun Mendeley, 27,03% sudah meng- install Mendeley, 24,32% Sudah meng- instal l Ms. Word Plugin dan 13,51%  peserta  telah  menggunakan  Mendeley  dalam  menulis  karya  ilmiah.  Melihat persentase  penggunaan  Mendeley  dalam  melakukan  sitasi  hanya  5  (13,51%)  dari  37 peserta.
0% 20% 40% 60% 80% 100% Akun Mendeley Install Mendeley Install Ms. Word Plugin Menggunakan Mendeley 18,92% 27,03% 24,32% 13,51% 81,08% 72,97% 75,68% 86,49% Mendeley Ya Tidak
Setelah melakukan survey selanjutnya peserta diberikan waktu untuk membuat akun dan meng- install dan menyimak video tutorial melalui https://youtube.com/playlist?list=PLc6gIgXhfr5nO4wpo2ysAet-HdDhJPh2r sambil dipantau oleh pemateri. Bagi peserta mengalami kendala terkait pembuatan akun dan instalasi maka dipersilahkan langsung raise hand atau bertanya melalui chat box zoom meeting.
Gambar 3. Proses Pembuatan Akun dan Install Mendeley  (Screenshot video dan peserta pelatihan)
Sesi  II  yakni  pemberian  materi  manajemen  referensi  berbasis  Mendeley  oleh Safaruddin  (Tim  PkM).  Pada  sesi  ini  peserta  diperkenalkan  apa  itu  Mendeley, kegunaannya  serta  keunggulannya  dibanding  manajemen  referensi  yang  lain.  Materi dilanjutkan  dengan  pengenalan tools serta  peserta  dipandu step  by  step dalam memasukkan  berbagai  sumber  referensi,  edit  metadata,  teknik  sitasi  dan insert bibliography pada software Mendeley.
Gambar 4. Tampilan Mendeley desktop dan referensi pada Ms. Word

## HASIL DAN DISKUSI
Mendeley saat ini telah mengalami perkembangan salah satunya dari Mendeley desktop ke
Mendeley
reference manager yang dapat diakses melalui https://www.mendeley.com/download-reference-manager/windows pemanfaatan Mendeley sebagai manajemen reference .
Gambar 5. Peningkatan kemampuan mahasiswa menggunakan Mendeley
Peningkatan  kemampuan  mahasiswa  STAIM  Probolinggo  yang  menjadi  peserta ditinjau  dari  perspektif  kepemilikan  akun  sebesar  73,38%,  Install  Mendeley  70,27%, install plugin  Ms.  Word  70,27%  praktik  penggunaan  Mendeley  81,08%.  Adapun  yang tidak berhasil menginstall Mendeley disebabkan perangkat yang dimiliki oleh peserta tersebut tidak kompatibel dengan software Mendeley.
Setelah  pelaksanaan  pelatihan  dilakukan,  peserta  diberikan  instrumen  untuk  menilai kemampuan  pemateri  dan  keterlaksanaan  kegiatan  pelatihan  dengan  hasil  sebagai berikut :
18,92% 27,03% 24,32% 13,51% 97,30% 97,22% 94,59% 94,59% 78,38% 70,20% 70,27% 81,08% 0,00% 20,00%40,00%60,00%80,00%100,00% 120,00% Memiliki Akun Install Plugin MS Word
Memiliki Akun
Install Mendeley Install Plugin MS Word Menggunak an Medeley Peningkatan 78,38% 70,20% 70,27% 81,08% Sesudah 97,30% 97,22% 94,59% 94,59% Sebelum 18,92% 27,03% 24,32% 13,51%

## Penggunaan Mendeley
Peningkatan Sesudah Sebelum 0,00% 20,00% 40,00% 60,00% 80,00% 100,00% Penguasaan Materi Penyampaian materi Interaksi dengan peserta Menjawa pertanyaan Suasana menarik 81,08% 78,38% 86,49% 94,59% 81,08% 18,92% 18,92% 13,51% 5,41% 13,51% 0,00% 2,70% 0,00% 0,00% 5,41% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% Kemampuan Narasumber kurang baik Cukup baik Baik Sangat baik
Berdasarkan hasil survey dengan menggunakan instrumen menunjukkan hasil bahwa kemampuan  narasumber  dalam  membawakan  suasana  yang  menarik  adalah  sebesar 81,08%,  menjawab  pertanyaan  sebesar  94,59%,  interaksi  narasumber  dengan  peserta sebesar  86,49%,  penyampaian  materi yang  diberikan  narasumber  sebesar  78,38%,  dan penguasaan materi narasumber sekitar 81,08%. Persentase tersebut menunjukkan bahwa narasumber  memiliki  kemampuan  yang  baik  dalam  memberikan  pelatihan  terkait penggunaan software Mendeley sebagai manajemen referensi.

## Gambar 7. Keterlaksanaan dan Manfaat Kegiatan
Hasil survei menunjukkan  bahwa  manfaat  dari  kegiatan  pelatihan manajemen referensi dengan menggunakan Software Mendeley adalah sebesar 94,59%, respon atau informasi yang diperoleh adalah sebesar 75,68%, pelayanan dari panitia kegiatan sebesar 75,68%,  sarana  pendukung  yang  disedikana  ketika  kegiatan  pelatihan  adalah  sebesar 81,08%, dan ketepatan waktu kegiatan dengan rundown sebesar 75,68%.
Hal  ini  sesuai  dengan  yang  disampaikan  oleh  Hamda,  bahwa    setelah  melaksanakan kegiatan   pelatihan menggunakan Software Mendeley peserta memperoleh informasi dan pengetahuan mengenai  pengertian Mendeley, install  Mendeley, hingga sitasi dan daftar pustaka dalam berbagai format ( Kusworo et al., 2021).

## KESIMPULAN
Berdasarkan hasil survey dan diskusi yang dilaksanakan mengenai pelatihan manajemen referensi dengan menggunakan Software Mendeley menunjukkan bahwa dengan adanya pelatihan tersebut kemampuan mahasiswa STAIM Probolinggo mengenai manajemen referensi meningkat dibanding dengan sebelum dilakukan pelatihan.   Kegiatan   tidak hanya dilakukan dengan pemberian materi dari narasumber, melainkan adanya diskusi dari  peserta  dengan  narasumber  agar  informasi  yang  diperoleh  menjadi  lebih  luas. Kegiatan pelatihan tersebut juga digunakan untuk mengukur kemampuan narasumber dan keterlaksanaan kegiatan, hasil survei menunjukkan  kemampuan narasumber dalam
0,00% 20,00% 40,00% 60,00% 80,00% 100,00% Ketepatan waktu Sarana Pendukug Pelayanan Panitia Respon/Informasi Manfaat 75,68% 81,08% 75,68% 75,68% 94,59% 13,51% 16,22% 13,51% 16,22% 5,41% 10,81% 2,70% 10,81% 8,11% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% Pelaksanaan & Manfaat Kegiatan kurang baik Cukup baik Baik Sangat baik
berbagai aspek yang dinilai sangat baik serta keterlaksanaan kegiatan menurut survey peserta    tergolong  cukup  baik.  Sehingga  pelatihan  ini  memberikan  dampak  positif terutama  bagi  mahasiswa  agar  menjadi  mudah  dalam manajemen referensi.  Kegiatan pelatihan serupa dapat dilakukan kembali pada mahasiswa STAIM Probolinggo.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Terima  kasih  kepada  panitia  pelaksana  dan  pihak  STAIM  Probolinggo  yang  telah mengadakan kegiatan Pelatihan Manajemen Referensi dengan Menggunakan Software Mendeley  yang  telah  merancang  dan  melaksanakan  kegiatan  yang  baik  sehingga kegiatan pelatihan memberikan banyak manfaat.

## DAFTAR PUSTAKA
Falah,  S.  (2019).  Pelatihan  Mendeley  dan  Anti-Plagiat  Untuk  Meningkatkan  Kualitas Karya Ilmiah Mahasiswa. The Community Engagement Journal : The Commen , 2 (2), 1 – 5. https://doi.org/10.52062/thecommen.v2i2.99
Gunawan,  Jufri,  A.  W.,  Sedijani,  P.,  Hadiprayitno,  G.,  &  Bachtiar,  I.  (2019).  Pelatihan Penulisan  Pada  Jurnal  Internasional  Bagi  Dosen  Dan  Mahasiswa  Magister Pendidikan IPA UNRAM. Jurnal Pendidikan Dan Pengabdian Masyarakat , 2 (4), 484 – 489.
Hanafiah, Sauri, R. S., Mulyadi, D., & Arifudin, O. (2021a). Pelatihan Software Mendeley dalam Peningkatan Kualitas Artikel Ilmiah Bagi Mahasiswa. Jurnal Karya Abdi , 5 (2), 213 – 220.
Hanafiah, Sauri, R. S., Mulyadi, D., & Arifudin, O. (2021b). Pelatihan Software Mendeley Dalam Peningkatan Kualitas Artikel Ilmiah Bagi Mahasiswa. Jurnal Karya Abdi , 5 (2),
173 – 180.
Handayani, I., Febriyanto, E., & Yudanto, T. A. (2019). Pemanfaatan Indeksasi Mendeley Sebagai Media Pengenalan Jurnal STT Yuppentek. Technomedia Journal , 3 (2), 235 –
245. https://doi.org/10.33050/tmj.v3i2.1057 Indirati, E. (2015). Strategi Hindari Plagiarisme . Gramedia Pustaka Utama.
Ismail, & Elihami. (2019). Pelatihan Penyusunan Artikel Publikasi Ilmiah bagi Mahasiswa Perguruan Tinggi STKIP Muhammadiyah Enrekang. Maspul Journal of Community Empowerment , 1 (1), 12 – 20.
Kusworo,  K.,  Hamda,  N.,  Yuni  Rahayu,  P.,  Indra  Gunawan,  H.,  &  Jaya,  F.  (2021).
Pelatihan  Manajemen  Referensi  Mendeley  Bagi  Peneliti  di  Provinsi  Banten.
Indonesian Journal of Society Engagement , 1 (2), 19 – 29. https://doi.org/10.33753/ijse.v1i2.12
LLDIKTI, A. (2019). Edaran Publikasi Karya Ilmiah Program Sarjana, Program Magister, dan Program Doktor .
Ratnaningsih,  R.,  Indrawati,  D.,  Rinanti,  A.,  &  Wijayanti,  A.  (2020).  Training  for Fasilitator (Tff) Desa Bersih Dan Pengelolaan Sampah 3R (Bank Sampah) Di Desa Cibodas, Kecamatan Pasirjambu, Kabupaten Bandung. Jurnal AKAL : Abdimas Dan Kearifan Lokal , 1 (1), 58 – 68. https://doi.org/10.25105/akal.v1i1.7751
Ruhiawati,  I.  Y.,  Gunawan,  W.,  &  Faniya,  N.  (2020).  Aplikasi  Repository  Pada Perpustakaan  Universitas  Banten  Jaya. Jurnal  Sistem  Informasi  Dan  Informatika (Simika) , 3 (2), 110 – 126. https://doi.org/10.47080/simika.v3i2.1012 Sastradipraja,  C.  K.,  Suharto,  E.,  &  Muslih,  M.  (2022). Cara  Menggunakan  Mendeley : Panduan Dasar Software Manajemen Referensi . Penerbit Indie Press.
Simarmata, J., Romindo, Siregar, D., Chamidah, D., Arifah, F. N., Muttaqin, Purnomo, A.,
Napitupulu,  D.,  ISkandar,  A.,  &  Fadhli,  M.  (2020). Panduan  Belajar  Manajemen Referensi dengan Mendeley . Yayasan Kita Menulis.
Susantini, E., Rahayu, Y. S., Budiono, D., & Raharjo, R. (2016). Profil Artikel Ilmiah Buatan Guru Pada Pelatihan Penulisan Karya Ilmiah Bagi Guru - Guru Di Smp Lab School Surabaya. Jurnal ABDI , 1 (1), 1. https://doi.org/10.26740/ja.v1n1.p1-7
Syaharuddin, S., Mandailina, V., Pramita, D., Rahmaniah, R., Rosada, R., & Negara, H. R. P. (2021). Peningkatan Kualitas Publikasi Mahasiswa Dan Sitasi Karya Ilmiah Dosen Melalui  Workshop  Managemen  Software  Mendeley. Community  Development Journal :
Jurnal Pengabdian Masyarakat , 2 (1), 8 – 13. https://doi.org/10.31004/cdj.v2i1.1367
Taufik, Ahmad, M. S., Indarwati, D., & Wulandari, R. (2022). Pedoman Pelaksanaan PLP II . Wuryandini,  A.  R.,  Pakaya,  L.,  &  Hartana,  K.  (2021).  Pelatihan  Mendeley  Sebagai Manajemen  Referensi  bagi  Mahasiswa. Jurnal  Sibermas  (Sinergi  Pemberdayaan Masyarakat) , 10 (3), 452 – 467. https://doi.org/10.37905/sibermas.v10i3.10511
* Juhaeni, M.Pd.I (Corresponding Author) UIN Sunan Ampel Surabaya, Jl. Ahmad Yani 117, Surabaya, East Java, 60237, Indonesia Email: j uhaeni.uinsby.ac.id
Dr. Safaruddin, M.Pd.I Institut Agama Islam Muhammadiyah Sinjai, Jl. Ahmad Yani 117, Surabaya, East Java, 60237, Indonesia Email: sarthi339@gmail.com
Zuha Prisma Salsabila UIN Sunan Ampel Surabaya, Jl. Ahmad Yani 117, Surabaya, East Java, 60237, Indonesia Email: zuha.prisma@gmail.com