## I N F O R M A T I K A
Jurnal Informatika, Manajemen dan Komputer, Vol. 14  No. 1 , Mei  2022 eISSN : 2580-3042 pISSN : 1979-0694

## SISTEM MANAJEMEN LAPORAN KINERJA PENELITIAN DAN PENGABDIAN MASYARAKAT
Febrina Sari 1 , Wetri Febrina 2 , Desyanti 3 , Mustazzihim Suhaidi 4 , Soni Fajar Mahmud 5 1,2,3,4,5 Teknik Informatika, Sekolah Tinggi Teknologi Dumai Jl. Utama Karya Bukit Batrem II Dumai Kode Pos 28817 e-mail : febri_ghaniya@yahoo.co.id

## ABSTRAK
Pelaporan  Kenerja  Penelitian  dan  Pengabdian  Masyarakat  merupakan  kegiatan  yang  harus dilakukan oleh setiap operator LPPM Perguruan Tinggi secara rutin, mulai dari periode triwulan sampai pertahun.  Pelaporan  secara  triwulan  dilakukan  ke  LLDIKTI  dengan  format  ms.excel,  sedangkan pelaporan pertahun dilakukan  di sistem simlitabmas secara daring, selain itu laporan kinerja penelitian dan  pengabdian  yang  sistematis  juga  sangat  diperlukan  pada  saat  melakukan  akreditasi  prodi  dan institusi. Kendala yang terjadi operator mengalami kesulitan dalam menginputkan data luaran penelitian dan  pengabdian  setiap  dosen  yang  ada  diperguruan  tinggi  karena  jumlahnya  cukup  banyak  dan  data luaran  ini  harus  terlebih  dahulu  direkap  secara  manual,  data  luaran  ini  didasarkan  pada  isian  berkas BKD  atau  di  akun  Google  Shcolar  masing-masing  dosen.  Hal  ini  tentunya  akan  membutuhkan  waktu yang cukup lama dan rentan terjadinya redudansi data. Penelitian ini menghasilkan sebuah sistem yang mampu  melakukan  rekapitulasi  luaran  penelitian  dan  pengbdian,  dapat  menyajikan  laporan  kinerja dengan  cepat  dan  akurat,  sistem  dilengkapi  dengan  filter  yang  dapat  menampilkan  berbagai  informasi sesuai dengan kebutuhan, sehingga mempercepat kinerja  LPPM dalam memanajemen proses pelaporan kinerja .
Kata kunci : Sistem, Kinerja, Penelitian, Pengabdian

## ABSTRACT
Reporting on Research Performance and Community Service is an activity that must be carried out  by  every  operator  of  the  Higher  Education  LPPM  on  a  regular  basis,  starting  from  quarterly  to annual  periods.  Quarterly  reporting  is  carried  out  to  LLDIKTI  in  the  MS.  Excel  format,  while  annual reporting  is  carried  out  in  the  online  simlitabmas  system,  In  addition,  systematic  research  and  service performance  reports  are  also  very  necessary  when  accrediting  study  programs  and  institutions. Constraints  that  occur,  the  operator  has  difficulty  inputting  research  and  service  output  data  for  each lecturer  at  the  university  because  there  are  quite  a  lot  of  them  and  this  output  data  must  first  be recapitulated  manually,  this  output  data is  based  on the  contents  of  the BKD  file  or in their  respective Google Shcolar accounts. lecturer. This of course will take a long time and is prone to data redundancy. This research produces a system that is able to recapitulate research and service outcomes, can present performance reports quickly and accurately, the system is equipped with filters that can display various information as needed, thereby accelerating LPPM performance in managing the performance reporting process.
Keywords: System, Performance, Research, Community Service

## 1. PENDAHULUAN
Penelitian  dan  Pengabdian  Masyarakat termasuk kedalam Dharma perguruan tinggi yang wajib dilaksanakan oleh Dosen setiap semesternya,  LPPM  STT  Dumai  merupakan lembaga  yang  menjembatani  kegiatan  dosen
dalam  melakukan  dharma penelitaan  dan pengembangan,  selanjutnya  dharma  pengabdian kepada  masyarakat.  Operator  LPPM  juga memiliki  tugas  untuk  melakukan  rekapitulasi Luaran hasil  kegiatan  Penelitian  dan  Pengabdian Masyarakat yang telah dilakukan oleh dosen, hal

## I N F O R M A T I K A
Jurnal Informatika, Manajemen dan Komputer, Vol. 14  No. 1 , Mei  2022 eISSN : 2580-3042 pISSN : 1979-0694
ini  dilakukan  untuk  kegiatan  evaluasi  dan monitoring  kualitas  luaran,  dengan  kata  lain penelitian  yang  dilakukan  dosen  harus  sesuai dengan  kaidah  dan  metode  ilmiah  secara  logis dan  sistematis.  Pengabdian  kepada  masyarakat dibagi  menjadi  dua,  pertama  pengabdian  yang diimplementasikan  dari  hasil  penelitian  dosen, kedua  pengabdian    reguler  dan  bersifat  internal, yang  mana  kegiatan  dapat  berupa  pelatihan, penyuluhan,  sosialisasi,  bina  usaha  masyarakat dan  kegiatan  lainnya  yang  bermanfaat  bagi masyarakat  sesuai  dengan  kompetensi  yang dimiliki  oleh  masing-masing  dosen  yang  berada di dalam institusi atau perguruan tinggi.
Selama  ini  proses  rekapitulasi  Luaran dilakukan  oleh  operator  LPPM  secara  manual dengan  membuat  di  MS.Office,  data  luaran dikumpulkan  dari  berkas  Lembar  Kerja  Dosen (LKD)  yang  telah  dikoreksi  oleh  Asesor,  selain itu data juga diperoleh dari akun  Google Shcolar setiap dosen.
Proses  input  data  secara  manual  ini tentunya akan memakan waktu yang cukup lama dan  rentan  akan  terjadi  kesalahan  dan  redudansi data,  proses  pencarian  informasi  dan  penyajian laporan  kinerja  tak  dapat  disajikan  tepat  waktu, terutama saat adanya kunjungan kerja Wasdalbin LLDIKTI,  Selain  itu  data  luaran  Penelitian  dan Pengabdian  ini  sangat  dibutuhkan  oleh  Operator LPPM dalam proses Pelaporan Kinerja Penelitian dan Pengabdian secara berkala yakni per triwulan ke  LLDIKTI  dan  per  tahun  ke  sistem Simlitabmas.  Didasari  dari  permasalahan  diatas maka  perlu  dibangun  sistem  yang  mampu memanajemen  pelaporan  kinerja  Penelitian  dan Pengabdian  masyarakat  untuk  Dosen  Sekolah Tinggi  Teknologi,  diharapkan  dengan  adanya system  ini  dapat  membantu  operator  LPPM dalam  merekap  dan  membuat  laporan  kinerja dengan cepat dan akurat.
Penelitian  ini  merujuk  pada  beberapa penelitian  terdahulu  yakni  Penelitian  yang dilakukan  (Manu  et  al.,  2020),  hasil  dari penelitian  ini  pihak  internal  kampus  memiliki Aplikasi yang dapat Memonitoring Penelitian dan Pengabdian  masyarakat  yang  dilakukan  Dosen, aplikasi  ini  dapat  diakses  oleh  dosen.  Penelitian selanjutnya  (Widyawati  et  al.,  2020),  yang meneliti  tentang  system  monitoring  kegiatan Penelitian dan Pengabdian dalam bentuk dokumen  berupa  foto  kegiatan  di  lokasi pelaksanaan baik penelitian maupun pengabdian.
Penelitian  lainnya  yang  menjadi  acuan (Sugianto,  2017).  Berhasil  membangun  sistem informasi  yang  dapat  mempermudah  pengolahan
data  hasil  penelitian  dan  pengabdian  dosen. Penelitian  terkait  tentang  perancanagan  sistem informasi juga sudah banyak yang melakukannya seperti yang telah dilakukan oleh (Khairatunnisa, 2021) dan yang dilakukan oleh (Elvionita, 2021). Didasari  dari  literatur  diatas  jelas  bahwa  peran teknologi  informasi  sangatlah  penting  guna meningkatkan kinerja terutama dalam manajeman  data  dan  informasi,  hal  ini  telah dibuktikan oleh (Sari et al., 2021).

## 2. METODOLOGI PENELITIAN
Metode yang digunakan dalam pembuatan sistem ini adalah metode Waterfall atau model air terjun.  Penelitian  yang  dilakukan  (Sari  et  al., 2018)  telah  berhasil  membangun    sistem  dengan menggunakan  metode Waterfall ,  adapun  tahapan metode Waterfall dapat  dilihat  pada  gambar  1 berikut ini :
Gambar 1. Metode Waterfall
Sesuai dengan namanya tahapan ini disusun secara  bertingkat,  jadi  langkah  berikutnya  tidak akan  dapat  dikerjakan  jika  langkah  sebelumnya belum diselesaikan.
Proses pengumpulan data dalam penelitian ini terdiri dari 2 tahapan yakni sebagai berikut :
1. Studi  Literatur  yakni  mencari  literatur  atau sumber  pustaka  yang ada  kaitannya  dengan pelaporan kinerja Penelitian dan Pengabdian Masyarakat. Literatur ini berasal dari jurnal penelitian dan buku-buku.
2. Studi  Lapangan  yakni  pengumpulan  data dan fakta dengan langsung terjun kelapangan  guna  melakukan  pengamatan dengan mencatat segala
macam permasalahan yang ditemukan. Hal ini dapat dilihat  pada  diagram  kerangka  penelitian, Adapun  diagram  kerangka  penelitian  dapat dilihat pada gambar 2 berikut ini

## I N F O R M A T I K A
Jurnal Informatika, Manajemen dan Komputer, Vol. 14  No. 1 , Mei  2022 eISSN : 2580-3042 pISSN : 1979-0694
Gambar 2. Diagram Kerangka Penelitian
Setelah proses pengumpulan data
dilanjutkan dengan tahapan selanjutnya yakni : a. Analisa Kebutuhan yakni mendefenisikan  kebutuhan  perangkat lunak  didasarkan  dari  permasalahan yang ditemukan dilapangan.
b. Perancangan  yakni  gambaran  struktur sistem  yang  akan  dibangun  mulai  dari struktur  data, Procedural , Interface dan lain  sebagainya,  dimana  hal  ini  akan digunakan untuk tahap berikutnya yakni proses pembuat
sistem dengan
menggunakan bahasa yang dapat dikenali oleh komputer.
c. Implementasi, setelah sistem didirancang dan dibangun maka langkah selajutnya  penerapan  sistem  dengan memastikan sistem yang dibangun dapat berjalan sebagaimana mestinya.
d. Pengujian  yakni  pengetesan  perangkat lunak atau sistem yang telah
diimplementasikan dengan
tujuan
meminimalkan kesalahan dan memastikan kebutuhan user terpenuhi.
e. Pemeliharaan  yakni  tahapan  terakhir dari pengembangan sistem yakni melakukan  evaluasi  secara  berkala terhadap
sistem yang telah diimplementasikan, jika ditemukan
kesalahan  atau error maka  akan  segera dilakukan perbaikan.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Sistem  manajemen  luaran  penelitian  dan pengabdian  masyarakat  ini  berorientasi    pada objek  maka  digunakan  UML  ( Unified  Modellng
Language )  (Rosa,  A  &  Shalahuddin,  2018). UML  mampu  menerjemahkan  berbagai  macam kode bahasa visualisasi agar dapat dipahami oleh para  pengguna  sistem  (Fauziah  &  Retnoningsih, 2020).  yang  mencakap  pembuatan sequence diagram, use case diagram, activity diagram dan class  diagram. Dalam  membangun  sistem manajemen  laporan  kinerja  penelitian  dan pengabdian masyarakat  akan digunakan site map ysng  berfungsi  untuk  menjabarkan  menu  dan submenu apa saja yang terdapat di dalam sistem, yang dapat dilihat pada gambar berikut:
Gambar 3. Site Map
Berikut merupakan gambaran dari halaman login sistem manajemen luaran penelitian dan pengabdian masyarakat yang telah dirancang dan siap untuk diimplementasikan
Gambar 4. Halaman Login

## I N F O R M A T I K A
Jurnal Informatika, Manajemen dan Komputer, Vol. 14  No. 1 , Mei  2022 eISSN : 2580-3042 pISSN : 1979-0694
Tahap  awal  pengguna  sistem  harus malakukan login dengan memasukkan user name dan password ,  jika login berhasil  maka  dapat lanjut  ke  halaman  utama  sistem,  seperti  yang terlihat pada gambar berikut
Gambar 5. Halaman Utama Sistem
Halaman  utama  sistem  meliputi  beberapa menu  yakni dashboard yang  menampilkan halaman  depan  dari  sistem,  menu  penelitian merupakan  menu  yang  akan  digunakan  untuk menginput  data  luaran  hasil  penelitian,  menu pengabdian  digunakan  untuk  menginputkan luaran  dari  hasil  pengabdian,  sedangkan  laporan akan  digunakan  untuk  mencetak  rekapan  luaran baik  untuk  penelitian  maupun  pengabdian. laporan  dapat  dicetak  sesuai  dengan  kebutuhan. Halaman  utama  ini  dapat  dilihat  pada  gambar berikut.
Gambar 6. Menu Utama
Beberapa  menu memiliki  submenu.  Menu penelitian  memiliki  lima  sub  menu  yaitu penyelenggara  seminar,  publikasi  jurnal,  buku ajar, publikasi prosiding dan kekayaan intelektual yang dapat dilihat pada gambar 7.
Gambar 7. Sub Menu Penelitian
Gambar  8 merupakan tampilan  dari menu penyelenggara  seminar  yang  telah  diinputkan dengan  3  data,  data  tersebut  berdasarkan  fakta yang  mana  STT  Dumai  telah  menyelenggarakan seminar  nasional  sebanyak  dua  kali  dan  seminar internasional sebanyak satu kali. Data yang telah di  input  dapat  dilakukan  perbaikan  jika  terjadi kesalahan dengan menekan tombol edit.
Gambar 8. Data Penyelenggara Seminar
Selanjutnya  gambar  9  akan  menampilkan Menu  pengabdian  yang  memiliki  sebanyak

## I N F O R M A T I K A
Jurnal Informatika, Manajemen dan Komputer, Vol. 14  No. 1 , Mei  2022 eISSN : 2580-3042 pISSN : 1979-0694
delapan  submenu,  terdiri  dari  publikasi  jurnal, publikasi  media  masa,  pemakalah  forum  ilmiah, buku,  kekayaan  intelektual,  luaran  IPTEK, produk terstandarisasi dan terakhir mitra berbadan hukum.
Gambar 9. Sub Menu Pengabdian
Berikut  tampilan  dari  submenu  publikasi jurnal yang telah diinputkan datanya.
Gambar 10. Sub Menu Pengabdian
Data  yang  telah  diinput  akan  tersimpan dalam database ,  sehingga  mempercepat  proses
pencarian  informasi.  Pembuatan  laporan  kinerja dapat dibuat dengan lebih cepat dan akurat sesuai dengan  kebutuhan  baik  per-periode  maupun per- katagori  luaran.  Gambar  11  merupakan  tampilan dari  laporan  kinerja  penelitian  untuk  publikasi jurnal.
Gambar 11. Laporan Kinerja Publikasi Jurnal
Sistem  yang  sedang  berjalan akan  dilakukan pengujian  guna  mengetahui  tingkat  kemudahan sistem  tersebut  saat  digunakan,  adapun  metode yang  digunakan  dalam  pengujian  ini  adalah metode  usability  (Supriyatna,  2019),  terdapat lima aspek yang akan dinilai yakni : a. Learnabilityy b. Efficiency c. Memorability
d. Errors
e. Satisfaction
Selanjutnya  akan  dilakukan  pengujian fungsional  terhadap  sistem    manajemen  laporan kinerja  penelitian  dan  pengabdian  dengan menggunakan 9 pengujian halaman yang terdapat didalam  sistem  yakni  halaman  publikasi  jurnal, buku ajar, publikasi prosiding, kekayaan intelektual,  publikasi  media  massa,  luaran  iptek dan  halaman  laporan  baik  penelitian  maupun pengabdian  yang  akan  dijabarkan  dalam  tabel  1 berikut ini. Tabel 1. Pengujian Fungsional Sistem Pengujian Halaman Hasil Ket. Dashboard Menampilkan jumlah publiksi dari masing- masing jenis luaran baik dari penelitian
maupun pengabdian yang meliputi jumlah jurnal, prosiding, buku dan jumlah luaran lainya. Berhasil

## I N F O R M A T I K A
Jurnal Informatika, Manajemen dan Komputer, Vol. 14  No. 1 , Mei  2022 eISSN : 2580-3042 pISSN : 1979-0694
Data Publikasi Jurnal Menampilkan hasil publikasi  dosen  pada jurnal,  meliputi  data tahun  publikasi,  jenis publikasi (nasional, nasional  terakreditasi dan internasional) judul publikasi, nama jurnal, ISSN, volume, nomor,  halaman  dan URL Berhasil Data  Buku Ajar Menampilkan data tahun penerbitan, nama  dosen  penulis, NIDN, program studi,  judul  buku, ISBN, jumlah halaman dan penerbit Berhasil Data Publikasi Prosiding Menampilkan data tahun pelaksanaan tingkat  forum  ilmiah (internasional, nasional, dan regional), NIDN dosen sebagai pemakalah, nama dosen, program studi, judul  makalah,  nama forum, institusi penyelenggara, waktu pelaksanaan, tempat  pelaksanaan, status sebagai pemakalah (pemakalah biasa atau  invited/keynote speaker),  dan  unggah berkas makalah. Berhasil Data Kekayaan Itelektual Menampilkan data tahun pelaksanaan, data  dosen  pengusul (NIDN,  nama  dan program  studi)  judul HKI  jenis  KI,  nomor pendaftaran, status, nomor HKI dan unggah dokumen Berhasil Data Publikasi Media Massa Menampilkan data tahun  dan  tanggal publikasi, judul, nama media, volume, nomor, halaman, URL,  personil,  dan dokumen pendukung Berhasil Data Menampilkan data  Berhasil
Luaran Iptek tahun pelaksanaan, dosen sebagai pelaksana (NIDN, nama,  dan  program studi),  judul  luaran, jenis  luaran  (model, prototip, desain, karya  seni,  rekayasa sosial,  dan  teknologi tepat  guna),  deskripsi singkat  luaran,  dan unggah dokumen terkait luaran. Data Laporan Penelitian Menampilkan data luaran penelitian dosen  mulai  luaran dalam  bentuk  jurnal, prosiding,  buku  dan lain  sebagainya,  data dapat  dicetak  sesuai kebutuhan. Berhasil Data Laporan Pengabdian Menampilkan data luaran pengabdian dosen  mulai  luaran dalam  bentuk  jurnal, prosiding, HKI, Produk  iptek,  dan lain  sebagainya,  data dapat  dicetak  sesuai kebutuhan. Berhasil 4. KESIMPULAN Sistem manajemen laporan kinerja penelitian dan pengabdian masyarakat yang telah diimplementasikan dapat membantu dan memudahkan  kerja  operator  LPPM  dalam melakukan manajemen pelaporan kinerja penelitian  dan  pengabdian  kepada  masyarakat dilingkup  Sekolah  Tinggi  Teknologi  Dumai. Operator  LPPM  dapat  dengan  cepat  menyajikan informasi terkait luaran penelitian dan pengabdian  dosen  sesuai  dengan  format  dan kebutuhan yang diperlukan.

## 5. REFERENSI
Elvionita, D., & Sari, F. (2021). Sistem Informasi
Pengelolaan  Data  Panti  Sosial  Jompo Dhuafa  Sayang  Ummi  Berbasis  Website Kota  Dumai. UNITEK : Juranal  Universal Teknologi , 14 (1), 1–9.
Fauziah,  N.  F.,  &  Retnoningsih,  E.  (2020).
Sistem Informasi Penelitian dan Pengabdian  kepada  Masyarakat  Berbasis

## I N F O R M A T I K A
Jurnal Informatika, Manajemen dan Komputer, Vol. 14  No. 1 , Mei  2022 eISSN : 2580-3042 pISSN : 1979-0694
Web. Information Managemen For Educators  And  Professionals , 4 (2),  183– 192. Khairatunnisa,  K.,  &  Sari,  F.  (2021).  Sistem Informasi Donor Darah Pada Unit Tranfusi Darah Palang Merah Indonesia Kota Dumai Berbasis  Website. UNITEK :  Juranal Universal Teknologi , 14 (1), 30–37. Manu, G. A., Tantrisna, E., Bangsa, U. C., Nusa, P.,  Timur,  T.,  Penelitian,  L.,  &  Sistem,  R. B.  (2020).  PERANCANGAN  APLIKASI
MONITORING PENELITIAN DAN. Jurnal  Pendidikan  Teknologi  Informasi (JUKANTI) , 3 (2), 48–55. Rosa, A, S., & Shalahuddin, M. (2018). Rekayasa Perangkat Lunak Struktur dan Berorientasi Objek. Informatika. Sari, F., Damayanti, F., Hadiansa, A., & Hafrida, E.  (2018).  Early  Warning  System  for  the
Continuouse Use
of
Injectable Contraception,  Using  SMS  Gateway  in the Success  of  Family  Planning  Programs. 2018  International  Conference  on  Smart Computing  and  Electronic  Enterprise, ICSCEE 2018 , 1–6. https://doi.org/10.1109/ICSCEE.2018.8538
407 Sari,  F.,  Suhaidi,  M.,  &  Febrina,  W.  (2021).
Pelatihan Pembuatan Media Pembelajaran
Sempoa  Berbasis  Teknologi  Informasi . 01 (01), 14–19. Sugianto, S. (2017). Perancangan Sistem
Informasi Pelaporan Kinerja Penelitian dan Pengabdian  Dosen  pada  STMIK  IBBI. Jurnal Ilmiah Core IT , x , 1–6. Supriyatna,  A.  (2019).  Penerapan  Usability Testing Untuk Pengukuran Tingkat Kebergunaan  Web  Media  of  Knowledge. Teknois : Jurnal Ilmiah Teknologi Informasi Dan Sains , 8 (1), 1–16. https://doi.org/10.36350/jbs.v8i1.17 Widyawati,  W.,  Fatoni,  A.,  Sudarwanto,  D., Ilmu,  F.,  Universitas,  K.,  &  Jaya,  B. (2020).  Rancang  bangun  aplikasi  kinerja penelitian  dan  pengabdian  masyarakat dosen  ilmu  komputer  universitas  banten jaya  berbasis  web. Jurnal  Of  Innovation And Future Technology , 2 (2), 91–105.