Jurnal Akuntansi & Manajemen Vol. 13 No. 1, 2018, Hal: 112 - 118
Merancang Aplikasi Database Keuangan untuk Pengelolaan Keuangan Pembangkit Listrik Tenaga Mikrohidro (PLTMh)
Irda Rosita 1 , Eliyanora 2 , Diyah Hastiyahsari 3 1 Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Padang Email : irda.rosita@yahoo.com
2 Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Padang Email : norabuan93@gmail.com
3 Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Padang Email : diyahastiyahs@gmail.com )

## Abstrak
Pembangkit  Listrik  Tenaga  Mikrohidro  (PLTMh)  dapat  menjadi  solusi  alternatif  pemerataan  aliran listrik di berbagai daerah yang tidak terjangkau oleh PLN. PLTMh umumnya dikelola secara swadaya oleh  masyarakat yang berada disekitar PLTMh tersebut. Akan tetapi, jika PLTMh yang tidak  dikelola dengan  baik,  akan  mengakibatkan  PLTMh  tidak  berfungsi  karena  ketiadaan  pendanaan  untuk menutupi  biaya  operasional  PLTMh,  terutama  biaya  pemeliharaan  turbin.  Oleh  karena  itu,  pengurus PLTMh  perlu  diberikan  pelatihan  tentang  pengelolaan  keuangan  dan  dibuatkan  sebuah  aplikasi pengelolaan keuangan yang dapat membantu pengurus dalam pelaporan keuangannya.
Pembangkit  Listrik  Tenaga  Mikro  Hidro  (PLTMH)  Korong  Wonorejo,  Kenagarian  Lubuk  Gadang, Kecamatan Sangir, Kabupaten Solok Selatan, Sumatera Barat merupakan sebuah PLTMh yang didirikan atas  keinginan  warga  desa  Wonorejo  untuk  memiliki  listrik  di  daerahnya.  Saat  ini,  pengurus  PLTMh Wonorejo  melakukan  pencatatan  transaksi  secara  manual.  Hal  ini  mengakibatkan  pengurus  PLTMh tidak dapat menyediakan informasi keuangan yang bersifat real time. Setelah  dilakukan survey  awal untuk melihat pencatatan yang dilakukan, dirancangkanlah sebuah aplikasi databse keuangan dengan menggunakan  Microsoft  Access  2010.  Diharapkan  setelah  menggunakan  aplikasi  ini,  pengurus  dapat menyiapkan  pelaporan  keuangan  dengan  lebih  cepat  dan  mudah  dan  dari  segi  penyimpanan  data menjadi lebih rapi dan efisien.
Keyword: PLTMh, aplikasi keuangan, MS.Access 2010

## Latar Belakang
Listrik  merupakan  sumber  energi  yang  paling  banyak  digunakan  oleh  masyarakat pada saat ini. Akan tetapi, masih saja ada daerah yang tidak terjangkau oleh aliran listrik dari PLN.  Pembangkit  Listrik  Tenaga  Mikrohidro  (PLTMh)  merupakan  salah  satu  solusi  untuk pemerataan  aliran  listrik.  PLTMh  merupakan  sumber  energi  yang  ramah  lingkungan  dan merupakan salah satu sumber energi yang terbarukan.
Dalam pembangunannya, PLTMh dapat didanai melalui program pemerintah dan ada juga yang didanai dari organisasi non pemerintah. Pada umumnya setelah PLTMh dibangun, pengelolaan PLTMh diserahkan kepada masyarakat di sekitar PLTMh. Masyarakat diharapkan secara  mandiri  dapat  mencari  sumber  pendanaan  sendiri  untuk  membiayai  operasional PLTMh. Akan tetapi, banyak PLTMh yang rusak karena tidak dikelola dengan baik (Yunianto, 2011).  Salah  satu  sebabnya  adalah  karena  tidak  adanya  dana  pemeliharaan  PLTMh. Ketiadaaan  dana  ini  bisa  disebabkan  karena  pengelolaan  keuangan  yang  tidak  baik, dikarenakan  pengurus  PLTMh  tidak  memiliki  latar  belakang  keilmuan  akuntansi  dan keuangan. Pengelolaan keuangan yang dilakukan secara manual, membuat pengurus PLTMh
tidak  dapat  menyediakan  informasi  keuangan  secara real  time .  Oleh  karena  itu,  perlu dirancangkan sebuah aplikasi keuangan yang sesuai untuk PLTMh. Dalam pembuatan aplikasi keuangan ini, disesuaikan dengan kebutuhan pengguna ( user ) yaitu PLTMh Korong Wonorejo yang telah dipilih sebagai objek dalam pembuatan aplikasi keuangan ini.

## PLTMh Korong Wonorejo
Pembangkit Listrik Tenaga Mikro Hidro (PLTMH) Korong Wonorejo, Kenagarian Lubuk Gadang,  Kecamatan  Sangir,  Kabupaten  Solok  Selatan,  Sumatera  Barat  merupakan  sebuah PLTMh  yang  didirikan  atas  keinginan  warga  desa  Wonorejo  untuk  memiliki  listrik  di daerahnya.  Keinginan  warga  tersebut  akhirnya  mendorong  Johny  Ivan,  seorang  tokoh masyarakat desa Wonorejo untuk membangun sebuah PLTMh secara mandiri tanpa bantuan pemerintah.  PLTMh  Wonorejo  ini  dibangun  di  aliran  sungai  Batang  Anjungan  Kenagarian Lubuk  Gadang  Kecamatan  Sangir  Solok  Selatan.  Pembangunan  PLTMH  dimulai  pada  tahun 2005 dan selesai tahun 2007.
Pada  awalnya,  dalam  hal  penetapan  tarif  listrik  PLTMh,  pengurus  mengadakan musyawarah  bersama  warga  Wonorejo.  Dari  hasil  musyawarah  tersebut,  masyarakat memutuskan  untuk  menghitung  tarif  listrik  PLTMh    berdasarkan  banyaknya  titik  lampu  di setiap  rumah.  Pada  umumnya  satu  rumah  minimal  harus  memiliki  3  tiga  titik  lampu  yang dikenakan  tarif  Rp  7.500,-.  Harga  tersebut  belum  termasuk  biaya  tambahan  untuk  alat elektronoik seperti mesin cuci, kulkas, TV serta biaya beban.
Sistem ini bertahan selama 11 (sebelas) tahun dengan memanfaatkan sebuah turbin dari CV  Prowater.  Turbin  tersebut  dapat  memenuhi  kebutuhan  listrik  untuk  140  rumah  dengan batas  waktu  nyala  dan  mati  sesuai  kesepakatan  masyarakat.  Listrik  akan  dimatikan  pada pukul  07.00  WIB  dan  dihidupkan  kembali  pukul  11.30  WIB.  Namun,  seiring  berjalannya waktu semakin banyak warga yang tidak melaporkan tentang penambahan titik lampu atau barang  elektronik  yang  digunakan  kepada  pengurus.  Hal  ini  menyebabkan  kinerja  turbin semakin  berat  dan  tidak  terkontrol  sehingga  dapat  mengancam  keberlangsungan  PLTMh. Selain  itu  juga  menimbulkan  kecemburuan  sosial  antar  warga  karena  merasa  diperlakukan secara  tidak  adil.  Sampai  akhirnya  MCAI melalui  IIEE  menghibahkan  sebuah  turbin  dengan kapasitas yang lebih besar dibandingkan dengan turbin sebelumnya. Dengan adanya 2 (dua) turbin,  PLTMh  Wonorejo  dapat  memenuhi  kebutuhan  listrik  untuk  lebih  dari  180  rumah warga.  Saat  ini  listrik  di  Wonorejo  dapat  dinikmati  selama  24  jam.  Selain  itu,  dasar perhitungan  tarif  listrik  berubah  menjadi  kWh  dengan  menggunakan  meteran.  Berikut  ini adalah rumus tarif yang akan dikenakan kepada pelanggan PLTMH setiap bulannya:

## Gambar 1 : Rumus Pengenaan Tarif Berdasarkan kWh
Penggunaan  sistem  penentuan  tarif  berdasarkan  kWh  ini,  memudahkan  pengurus dalam  menghitung  jumlah  iuran  yang  harus  dibayarkan  oleh  pelanggan.  Namun  secara keseluruhan,  keadaan  masyarakat  Wonorejo  sekarang  ini  jauh  lebih  baik  dibandingkan dengan masa sebelum adanya listrik.

## Pengelolaan Keuangan pada PLTMh Wonorejo
Saat  ini,  pengurus  PLTMh  Wonorejo  melakukan  pencatatan  transaksi  secara  manual. Hal ini mengakibatkan pengurus PLTMh tidak dapat menyediakan informasi keuangan yang bersifat real  time dan  tidak  akuntabel.  Pengelolaan  keuangan  PLTMhyang  tidak  akuntabel akan  dapat  mengurangi  kepercayaan  masyarakat  sekitar  akan  kredibiltas  pengelolaan PLTMh.  JIka  ini  terus  berlanjut,  masyarakat  akan  menjadi  enggan  dalam  membayar  iuran
Tarif per Bulan = Rp 500 x Jumlah kWh + Beban (Rp 15.000)
listrik.  PAdahal  iuran  listrik  merupakan  sumber  dana  utama  bagi  PLTMh  untuk  menutupi biaya  operasional  PLTMh,  termasuk  biaya  pemeliharaan  turbin.  Jika  turbin rusak  dan  tidak berfungsi, masyarakat pengguna jasa PLTMh jualah yang akan terkena dampak langsung.
Memanfaatkan  teknologi  seperti  komputer  akan  diharapkan  dapat  mengatasi permsalahan PLTMh dalam pengelolaan keuangannya. Komputer memiliki berbagai fasilitas yang  dapat  digunakan  untuk  memudahkan  dalam  pencatatan  transaksi,  oleh  karena  itu penulis mencoba menerapkan aplikasi Microsoft Access 2010 pada PLTMH Wonorejo untuk pencatatan  transaksinya.  Pencatatan  transaksi  menggunakan  Microsoft  Access  2010  pada dasarnya sama dengan pencatatan secara manual, hanya saja dengan menggunakan aplikasi ini akan lebih cepat dan mudah dalam pencatatan transaksi dan dalam segi penyimpanan data lebih rapi dan efisien.

## Perancangan Aplikasi Database Keuangan untuk PLTMh
Sebelum merancang sebuah database , perlu disusun terlebih dahulu struktur database , yang akan menggambarkan seluruh rangkaian modul-modul database , yang saling berkaitan antara satu sama lain. Penyusunan struktur database ini dimaksudkan untuk mempermudah dalam memahami keterkaitan masing-masing modul database yang akan dirancang. Struktur program dapat digambarkan seperti yang terlihat pada Gambar 2 berikut ini :
Gambar 2 : Struktur Database Akuntansi
1. Data Data merupakan langkah awal dalam menjalankan Database ini, dalam modul data terdapat dua bagian, yaitu Input data dan Input transaksi.
a. Input data
Input data digunakan untuk memasukkan data akun seperti kode akun, nama akun, kelompok akun, Input transaksi, kode pelanggan, nama pelanggan dan lain-lain.
b. Input transaksi
Input transaksi digunakan untuk mencatat transaksi-transaksi kedalam jurnal.Transaksi-transaksi yang dicatat kedalam jurnal yaitu transaksi umum,transaksi penagihan, transaksi penerimaan piutang, transaksi penerimaan kas, dan transaksi pengeluaran kas.
2. Laporan
Laporan merupakan output yang dihasilkan dari pengolahan data serta pencatatan transaksi - transaksi kedalam jurnal.

## Application Architecture Design
Aplikasi sistem informasi administrasi keuangan dibangun dalam arsitektur PHP dan MySQL  sebagai  database  server.  Aplikasi  ini  dapat  dijalankan  secara  lokal  maupun  dalam jaringan dengan menggunakan software aplikasi web browser.
Gambar 3. Application Architecture Design
Untuk  dapat  menunjang  aplikasi  sistem  informasi  ini  dapat  berjalan  dengan  baik,  maka diperlukan spesifikasi peralatan (hardware) sebagai berikut:
Hardware Spesifikasi Built-up PC Intel Core i3 4 th Generation 2GB DDR3 500GB Harddisk 10/100/1000 Mbps Ethernet 650VA  Uninteruptible Power Supply Notebook Intel Core i3 4 th Generation 2GB DDR3 500GB Harddisk 10/100/1000 Mbps Ethernet WLAN/ Bluetooth Printer HP Deskjet 1515 Multifunction Inkjet Printer

## Tampilan Aplikasi Keuangan
Setelah dirancang, tampilan form background dapat dilihat pada Gambar 4 di bawah ini:
D a ta b a s e S e r v e r Web Server PHP
Gambar 4. Tampilan form background
Sedangkan untuk tampilan menu, dapat dilihat pada Gambar 5 berikut:
Gambar 5. Tampilan Menu
Tampilan faktur penagihan dapat dilihat pada Gambar 6 berikut:
Gambar 6. Faktur Penagihan
Tampilan faktur penerimaan kas seperti terlihat dalam Gambar 7 berikut ini:
Gambar 7. Faktur Penerimaan Kas
Sedangkan tampilan faktur pengeluaran kas seperi terlihat pada Gambar 8:
Gambar 8. Faktur Pengeluaran Kas
Tampilan menu laporan, dapat dilihat pada Gambar 9 berikut ini:

## Gambar 9. Tampilan Menu Laporan
Implementasi Sistem
Metode  implementasi  yang  digunakan  adalah  metode  paralel,  dimana  PLTMh  masih menggunakan  prosedur  yang  selama  ini  dipakai  sambil  menggunakan  aplikasi  yang  baru. Pemilihan metode ini untuk menghindari risiko kegagalan sistem baru yang setiap saat bisa terjadi sehingga tidak mengganggu operasional sehari-hari.

## Evaluasi dan Pendampingan
Setelah proses implementasi selesai, perlu selalu berkomunikasi dan memantau penggunaan aplikasi  dan  peralatan  yang  telah  diberikan  untuk  melihat  permasalahan  yang  mungkin terjadinya dan mencarikan solusi yang tepat untuk mengatasi permasalahan tersebut. Apabila PLTMh sudah tidak mengalami kendala dalam mengoperasikan sistem yang baru dan dirasa sudah bisa untuk mandiri, maka proses implementasi dan evaluasi telah selesai.

## Referensi
[1]  Ikatan Akuntansi Indonesia. 2010. Standar Akuntansi Keuangan , Jakarta.
[2]  Madcoms. 2008. Microsoft Access 2007 . Yogyakarta: Penerbit Andi dengan MADCOMS.
[3]  Mulyadi. 2010. Sistem Akuntansi, Edisi 5. Salemba Empat, Jakarta.
[4]  Romney. 2006. Accounting Information Systems . Pearson International
[5]  Soemarso SR. 2004. Akuntansi Suatu Pengantar , Salemba Empat. Jakarta.
[6]  Yunianto,  Bambang.  2011. Prowater  sebagai  Solusi  Pengembangan  Pembangkit Listrik Tenaga Mikro Hidro di Perdesaan . Jurnal Mining & Energi (M&E). Volume 9 No. 4, Desember 2011