©2023 J-Intech. Published by LPPM STIKI Malang
This is an open access article under the CC BY SA license. (https://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0/) 188

## J-INTECH (Journal of Information and Technology)
Terakreditasi Kemendikbud SK No. 204/E/KPT/2022 E-ISSN: 2580-720X || P-ISSN: 2303-1425
Penerapan Metode Agile Dalam Sistem Informasi Manajemen Asrama Santri pada Yayasan Pondok Pesantren Darul Huda Blitar Berbasis Web
Udkhiati Mawaddah 1* , Ervika Dewi Wahyuni 2 , Abdi Pandu Kusuma 3
1,2,3 Universitas Islam Balitar, Fakultas Teknologi Informasi, Blitar, Indonesia

## Informasi Artikel
Abstrak Diterima: 07–11–2023 Direvisi: 29–11–2023 Diterbitkan: 06–12–2023 Yayasan pondok pesantren Darul Huda Blitar merupakan pesantren yang memiliki banyak santri, saat ini pendataan santri dan manajemen asrama masih manual, belum adanya teknologi berupa sistem informasi sehingga pengurus pondok mengalami kesulitan untuk mengontrol jumlah santri agar rasio jumlah kamar dan jumlah santri pada setiap kamar seimbang. Sistem informasi berbasis website menjadi salah satu pilihan yang cukup efektif digunakan dalam memudahkan organisasi atau lembaga untuk mengambil data dan keputusan yang telah terhubung melalui internet. Penelitian ini bertujuan untuk pengembangan system informasi manajemen asrama santri pada yayasan pondok pesantren Darul Huda Blitar dengan metode pengembangan sistem agile, metode agile memiliki tahapan sebagai berikut di mulai dari perencanaan, analisis dan desaian, implementasi, pengujian, evaluasi, penyelesaian dan perbaikan. Hasil dari penelitian ini berupa sistem informasi manajemen asrama santri berbasis web yang sudah sesuai dengan harapan dan dengan sedikit perbaikan pada tampilan maka sistem ini akan sangat berguna membantu manajemen pondok pesantren.
Kata Kunci
Agile; Asrama; Sistem Informasi; Pondok Pesantren
*Email Korespondensi:
Udkhiati.Mawaddah@gmai l.com

## Abstract
The Darul Huda Blitar Islamic boarding school foundation is a boarding school that has many students. Currently data collection on students and dormitory management is still manual, there is no technology in the form of an information system so the boarding school administrators have difficulty controlling the number of students so that the ratio of the number of rooms and the number of students in each room is balanced. Website-based information systems are an option that is quite effective in making it easier for organizations or institutions to make data and decisions that are connected via the internet. This research aims to develop an information system for foundation boarding school management at the Darul Huda Blitar Islamic boarding school using the agile system development method. The agile method has the following stages starting from planning, analysis and design, implementation, testing, evaluation, completion and improvement. The results of this research are a web-based student dormitory management information system which is in line with expectations and with a few improvements to the appearance, this system will be very useful in assisting Islamic boarding school management.

## 1. Pendahuluan
Pada saat ini teknologi berkembang sangat pesat, sehingga teknologi di bidang sistem informasi perusahaan dapat membantu menunjang aktivitas bisnis mereka, perkembangan ini memberi dampak positif pada kegiatan pemrosesan data pada suatu perusahaan.(Susilawati and Rizkiyani 2021). Sistem informasi berbasis website menjadi salah satu pilihan yang sangat efektif di gunakan dalam proses melayani pengguna, serta memudahkan organisasi atau lembaga untuk mengambil data dan keputusan yang telah terhubung melalui internet(Purnomo, Hijriani, and Wulansari 2021).
Metodologi pengembangan perangkat lunak saat ini telah berkembang secara intensif. Dalam pengembangan perangkat lunak sistem informasi telah banyak sekali metode yang digunakan Software Development Life Cycle (SDLC), SDLC merupakan sebuah proses dari mulai mendefinisikan, menganalisis, mendesain, menguji, mengirim, mengoperasikan, dan memelihara perangkat lunak atau sebuah sistem informasi. Metode Agile merupakan salah satu dari SDLC untuk mengembangkan perangkat lunak atau sistem informasi.(Nova, Widodo, and Warsito 2022).
Pondok pesantren adalah awal dari institusi Pendidikan Islam di Indonesia, pondok pesantren sudah ada sejak jaman dahulu sebelum kemerdekaan indonesia, dahulu Pondok Pesantren bersifat tradisional yang terdapat asrama untuk mendalami ilmu-ilmu agama Islam, dimana para santrinya semua tinggal bersama dan belajar dibawah bimbingan guru yang biasa dipanggil dengan ustad atau ustadzah yang dan dipimpin seorang Kyai, sebuah pondok pesantren mempunyai asrama untuk tempat menginap santri, pada saat ini pendataan santri masih bersifat manual, sehingga data rawan sekali hilang dan rusak.(irfan muhammad 2020) unsur- unsur yang terdapat dalam pondok pesantren yaitu Secara umum, didalam pondok pesantren yaitu kiai, santri, masjid, kitab kuning dan asrama. (Aliyah 2021). Kyai adalah seorang pemimpin dalam pesantren dan biasanya sebagai pendiri pesantren. Santri adalah seorang anak yang menuntut ilmu pada sebuah pondok pesantren atau siswa yang belajar mendalami ilmu agama di pondok pesantren. Pada asrama terdapat firqoh atau gedung yang ada di pesantren dan setiap firqoh memiliki beberapa kamar sebagai tempat tinggal santri.
Yayasan pondok pesantren Darul Huda merupakan pondok pesantren yang sudah lama berada di Blitar memiliki banyak santri dan asrama untuk istirahat para santri, pada saat ini pondok pesantren masih belim memiliki sistem informasi dan untuk mendata santri masih manual sehingga mengalami kesulitan dalam mendistribusikan santri pada asrama, untuk memudahkan pengurus dalam mengontrol data santri dan penempatan santri perlu dibuatkan manajemen sistem informasi, agar pengurus pondok lebih mudah dan cepat dalam mengontrol data santri, jumlah rasio santri dan kapasitas kamar setiap asrama. Yayasan pondok pesantren Darul Huda sendiri saat ini menaungi banyak lembaga pendidikan formal dari mulai taman kanak- kanak, madrasah tsanawaiyah, madrasah aliyah dan sekolah menengah kejurusan.
Oleh karena itu, untuk mengembangkan sistem informasi asrama santri metode pengembangan software agile digunakan karena metode ini lebih cepat adaftif dan memiliki tingkat responsif yang tinggi terhadap perubahan, pada penelitian sebelumnya agile dirasa lebih memiliki tingkat kesuksesan lebih besar daripada waterfall. (Murdiani, Yudhana, and Sunardi 2020), untuk proyek tingkat kecil dan menengah agile lebih efisien digunakan, perencanaan pada agile lebih mudah dilakukan tidak membutuhkan perencanaan jangka panjang atau perencaan keseluruhan proyek seperti pada metode tradisional. (Al-Saqqa, Sawalha, and Abdelnabi 2020), dengan metode pengembangan sistem agile diharapkan tim pengembang memiliki tingkat tanggung jawab yang tinggi terhadap keberhasilan perangkat lunak dan memiliki komunikasi yang baik antara pihak pengembang dan pihak klien sehingga perangkat lunak yang bangun memiliki keberhasilan dan kesesuaian yang tinggi.
Penelitian terdahulu terkait manajemen asrama santri yaitu penelitian dengan judul “Sistem Informasi Manajemen Santri Di Pondok Pesantren Al Ishlah Kota Kediri” yang dilakukan oleh Ahmad Bagus Setiawan dan Juli Sulaksono pada penelitian tersebut digunakan untuk mendata identitas santri dan riwayat pembayaran bagi santri dengan menggunakan metode pengembangan sistem waterfall , hasil dari penelitian
This is an open access article under the CC BY SA license. (https://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0/) 190
tersebut menyatakan bahwa sistem informasi dapat membantu manajemen pondok pesantren dalam mengambil keputusan kebijakan keuangan dalam pondok.

## 2. Metode Penelitian

## 2.1 Pendekatan dan Jenis Penelitian
Penelitian menggunakan 2 jenis penelitian yaitu kuantitaif dan kualitatif. Penelitian kualitatif didapatkan dari wawancara peneliti kepada pengurus pondok pesantren dan pimpinan pondok pesantren, data kuantitatif dapat membantu penulis dalam mengidentifikasi masalah dan mencari solusi yang lebih efektif, penelitian kuantitatif pada sistem berupa pengambilan dokumen dokumen terkait penelian yang akan dilakukan dengan seizin pengurus dan pimpinan pondok pesantren.

## 2.2 Subjek Penelitian
Subjek penelitian yaitu yayasan Pondok Pesantren Darul Huda Blitar yang beralamat pada jalan Jl. Soekarno Hatta No. 29 Kecamatan Wonodadi Kabupaten Blitar.

## 2.3 Teknik Pengumpulan Data
Teknik pengumpulan data yang digunakan peneliti adalah:

## 2.3.1 Wawancara
Teknik wawancara adalah Teknik pengumpulan data yang mana ketika peneliti pada awal penelitian ingin mencari menemukan suatu permasalah yang akan diteliti dan sebagai studi pendahuluan pada sebuah penelitian tetapi juga apabila peneliti ingin mengetahui hal-hal dari responden yang lebih mendalam dan tanpa perantara, dimana peneliti langsung berkunjung ke pesantren, peneliti melakukan wawancara kepada pengurus pondok pesantren yaitu ustad dan ustadzah yang mengelola asrama pondok dan juga wawancara kepada kiai. Hasil kesimpulan dari wawancara didapatkan bahwa pondok mengalami kesulitan dalam manajemen data santri baru dan distribusi dalam setiap firqoh dan kamar santri.

## 2.3.2 Observasi
Peneliti juga melakukan observasi agar dapat menambah spesifik data penelian, tidak hanya menggunakan teknik wawancara dan kuisioner dalam pengumpulkan data. Jika wawancara dan kuisioner selalu berkomunikasi dengan orang, maka observasi didapatkan dengan melalukan pengamatan langsung tidak terbatas pada orang, tetapi juga obyek-obyek alam lain. (Beno, Silen, and Yanti 2022) dalam hal ini yaitu lingkungan di seputaran yayasan pondok pesantren Darul Huda Blitar.

## 3.1 Metode Agile
Agile Software Development memiliki prinsip dasar pengembangan sistem jangka pendek dan bersifat incremental dengan tingkat adaptasi yang cepat terhadap segala perubahan. (Ariesta et al. 2021). Tahapan – tahapan pada metode pengembangan sistem agile yaitu perencanaan, analisis dan desaian, implementasi, pengujian, evaluasi, penyelesaian dan perbaikan.
©2023 J-Intech. Published by LPPM STIKI Malang This is an open access article under the CC BY SA license. (https://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0/) 191

## Gambar 1. Tahapan pada Agile
Perencanaan yaitu tim proyek mengidentifikasi kebutuhan pelanggan dan tujuan akhir dari proyek yang akan dilaksanakan, hasil dari tahap pertama ini berupa daftar fitur dan prioritas dalam bentuk produk backlog , analisis dan desain yaitu tahapan tim proyek melakukan analisis terhadap backlog produk dan merancang solusi yang dapat memenuhi kebutuhan pelanggan, implementasi pada tahap ini melibatkan pengembangan perangkat lunak dengan menggunakan pendekatan iterative dan incremental , pengujian pada tahap ini, tim proyek melakukan pengujian sistem yang telah di buat untuk memastikan bahwa perangkat lunak yang dikembangkan sudah sesuai dengan kebutuhan pelanggan dan berfungsi dengan baik, evaluasi merupakan tahap yang dilakukan setelah tahap pengujian untuk mengevaluasi hasil proyek dan menentukan apakah hasilnya memenuhi tujuan awal, penyelesaian melibatkan peluncuran perangkat lunak kepada pelanggan, perbaikan tahap ini merupakan perbaikan dilakukan untuk memperbaiki kesalahan dan mengimplementasikan perbaikan sesuai dengan umpan balik klien. Setelah tahap ini selesai, proses kembali ke tahap perencanaan untuk iterasi selanjutnya.

## 3. Tahap-Tahap Penelitian
Tahapan tahapan penelitian atau metodologi penelitian merupakan proses yang di tempuh dalam proses pengembangan aplikasi (Setiawan and Sulaksono 2019)Tahapan pengembangan sistem informasi manajemen asrama santri dengan metode pengembangan sistem agile akan dijelaskan pada setiap sub bab di bawah ini.

## 3.1 Perencanaan
Pada tahap ini tim dari pengembang datang ke tempat penelitian yaitu yayasan pondok pesantren Darul Huda Blitar dan melakukan wawancara kepada para pengurus pondok yaitu ustad dan ustadzah serta kiai, untuk mendapatkan gambaran kesulitan kesulitan yang sedang di alami oleh pesantren, yaitu tentang pendataan santri yang masih manual dengan mengisi form pada kertas dan menditribusikan santri pada kamar setiap firqoh yang dimiliki pondok, selain melakukan wawancara tim peneliti juga melakukan observasi survei terhadap lingkungan pondok pesantren dan juga meminta beberapa dokumen dokumen yang terkait dengan
This is an open access article under the CC BY SA license. (https://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0/) 192
sistem yang akan dibuat, hasilnya berupa backlog perencanaan dan tahapan pengembangan aplikasi sesuai dengan prioritas kebutuhan pondok pesantren.

## 3.2 Analisis dan Desain
Tahap ini merupakan kelanjutan dari tahap perencanaan, setelah tim proyek mendapatkan data terkait pondok pesantren, peneliti melakukan analisis terhadap backlog produk dan merancang solusi sesuai dengan skala prioritas yang dapat memenuhi kebutuhan pelanggan yang bertujuan agar perangkat lunak yang di rancang sesuai dengan target proyek.
Hasil dari analisis berupa flowchart sistem yang merupakan diagram alir yang mewakili algoritma, alir kerja atau proses berupa simbol urutan dan langkah langkah kerja suatu organisasi, berikut ini merupakan flowchart dari sistem yang akan dibuat.
Gambar 2. Flowchart sistem
Data flow diagram (DFD) pada sistem yaitu berupa aliran data yang menyediakan aliran input dan output dari setiap entitas, entitas pada sistem ini di bagi menjadi 2 yaitu admin dan pimpinan pondok pesantren.
Gambar 3. Data Flow Diagram

## 3.3 Implementasi
Pada tahap ini pengembang akan mengimplementasikan hasil dari analisis yaitu berupa pemrograman untuk pengembang kan website dengan bahasa pemrograman di antaranya php, html, javascript, css dan lain lain, serta melakukan pengujian setiap unitnya, untuk pengujian sistem menggunakan metode blackbox testing untuk menguji kesesuaian setiap unitnya, blackbox testing merupakan metode pengujian peranngkat lunak yang berfokus pada fungsionalitas dari setiap inputan dan keluaran data yang valid dan benar, (Adam and Charlitos 2023) jika output yang di tampikan sudah sesuai maka sistem sudah berjalan dengan benar.

## 4. Hasil dan Pembahasan
Hasil dari perancangan sistem informasi sebagai berikut, pengguna harus melalukan login dengan memasukkan username dan password , jika benar maka akan masuk pada sistem dan jika salah maka akan muncul pemberitahuan bahwa pasword dan username anda salah.
This is an open access article under the CC BY SA license. (https://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0/) 194
Setelah login berhasil maka admin masuk ke halaman dashboard pada gambar 5, jika login gagal maka akan muncul pemberitahuan bahwa login gagal, terjadi kesalahan pada email atau password yang di inputkan.

## Gambar 5. Halaman dashboard
Pada gambar 5 merupakan halaman untuk menginputkan data identitas santri, admin dapat menginputkan data santri, identitas santri di inputkan secara lengkap beserta foto santri dan tingkat sekolah guna mempermudah identifikasi dan pengelompokan dalam firqoh dan kamar dalam pembagian kamar.
Gambar 6. Halaman Input Data Santri
Jika data santri sudah berhasil terinput maka akan muncul data seperti pada gambar 7 berikut:

## Gambar 7. Halaman Data Santri
Gambar 8. Merupakan data gedung atau firqoh yang dimilliki oleh pesantren dimana pembagian firqoh di bagi menjadi firqoh untuk santri putra dan santri putri. Admin dapat menginputkan data gedung atau yang di sebut dengan firqoh pada pesantren yang ada pada halaman gedung:
Admin dapat menginputkan data gedung atau yang di sebut dengan firqoh, setiap firqoh di kelompokkan menjadi firqoh untuk santri putra dan santri putri serta pada setiap firqoh memiliki pembina berupa ustad atau ustadzah yang di tunjuk oleh kyai, halaman input firqoh seperti pada gambar 9. Di bawah ini:
Gambar 9. Input Data Firqoh
Gambar 10 merupakan data kamar santri, kamar santri berada pada suatu firqoh admin dapat menambahkan data kamar sesuai dengan jumlah kamar pada setiap gedung asrama santri atau firqoh yang di miliki oleh pesantren.
Gambar 11 merupakan halaman input data kamar, kamar berada dalam suatu firqoh dan memiliki kapasitas jumlah santri maksimal pada kamar tesebut, serta memiliki pembina yang merupakan santri senior yang ditunjuk oleh kyai pada pondok pesantren.

## Gambar 11. Input Data Kamar Santri
Pada gambar 12 merupakan gambar pembagian santri pada setiap kamar, proses awal admin memilih data santri sesuai jenjang pendidikan dan tingkat kelas, maka akan muncul santri yang berada pada jenjang dantingkat tersebut, setelah itu admin memilih santri perkamar dengan memilih gedung atau firqoh dan pilih kamar, cara menginputkan santri pada kamar dengan mengklik panah biru pada santri yang otomatis akan pindah pada halaman santri perkamar dan jika admin ingin mengeluarkan santri pada suatu kamar maka admin klik panah merah pada halaman santri perkamar, maka secara otomatis data santri akan pindah lagi ke sisi kiri.
©2023 J-Intech. Published by LPPM STIKI Malang This is an open access article under the CC BY SA license. (https://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0/) 198

## 4.1 Pengujian Blackbox Testing
Metode blackbox testing ini digunakan karena sistem manajemen asrama santri ini berfokus pada pengolahan data input dan data output dan kemudahan manajemen dalam mendapatkan informasi terkait keluar masuknya santri dan keterpenuhinya jumlah rasio asrama dan jumlah santri yang layak, Kesimpulan dari pengujian sistem yang telah dilaksanakan terdapat pada tabel dibawah ini.
Tabel 1. Pengujian Sistem Halaman Valid Tidak Valid Halaman Login valid - Input data santri valid - Lihat data santri valid - Ubah data santri valid - Delete data santri valid - Input data firqoh valid - Lihat data firqoh valid - Ubah data firqoh valid - Delete data firqoh valid - Input data kamar valid - Lihat data kamar valid - Ubah data kamar valid - Delete data kamar valid - Ditribusi kamar santri valid -
Hasil pengujian sistem menggunakan metode blackbox testing sudah dinyatakan valid dan sudah sesuai dengan harapan dan perencanaan yang telah dibuat di awal.

## 5. Kesimpulan
Penerapan metode agile pada sistem informasi manajemen asrama santri dapat membantu pengurus pondok pesantren untuk mengontrol santri dan jumlah santri yang ada pada setiap kamar, sistem ini bekerja dengan baik dan sesuai dengan kebutuhan yaitu membantu pengambilan keputusan untuk pengurus pondok terkait kebutuhan ruangan asrama santri. Dari hasil pengujian sistem di dapatkan hasil kesesuaian data akurat, masih ada tampilan sistem yang belum sempurna pada bagian pembagian kamar dan cetak laporan. Saran untuk penelitian selanjutnya bahwa sistem informasi asrama santri ini dapat menjadi sistem informasi pondok pesantren yang lebih luas sehingga kedepannya aplikasi ini bisa di kembangkan.

## 6. Referensi
Adam, Steffi, and Ralfpiere Charlitos. 2023. “Aplikasi Penyesuaian Stock Sebagai Pendukung Proses Audit Pada Perusahaan Manufaktur Dengan Metode RAD.” J-Intech 11 (1): 60–72. https://doi.org/10.32664/j- intech.v11i1.859.
Al-Saqqa, Samar, Samer Sawalha, and Hiba Abdelnabi. 2020. “Agile Software Development: Methodologies and Trends.”
International Journal of Interactive Mobile Technologies 14 (11): 246–70. https://doi.org/10.3991/ijim.v14i11.13269.
Aliyah, A H. 2021. “Peran Pondok Pesantren Dalam Pengembangan Pendidikan Islam.” Prosiding Nasional 4
(November):
217–24. http://prosiding.iainkediri.ac.id/index.php/pascasarjana/article/view/73%0Ahttp://prosiding.iainkedi ri.ac.id/index.php/pascasarjana/article/download/73/62.
Beno, Jose, Adhi Silen, and Melda Yanti. 2022. “Dampak Pandemi Covid-19 Pada Kegiatan Ekspor Impor (Studi Pada PT. Pelabuhan Indonesia II (PESERO) Cabang Teluk Bayur).” Jurnal Sains Dan Teknologi Maritim 22
(March): 117. https://doi.org/10.33556/jstm.v22i2.314. irfan muhammad, hetty hidayati. 2020. “Sistem Informasi Pondok Pesantren Berbasis Web.” Evolusi 4 (2): 33.
Murdiani, Deni, Anton Yudhana, and Sunardi Sunardi. 2020. “Implementasi Agile Method Dalam Pengembangan Jurnal Elektronik Di Lembaga Penelitian Non Pemerintahan (NGO).” Jurnal Teknologi Informasi Dan Ilmu Komputer 7 (4): 709. https://doi.org/10.25126/jtiik.2020741839.
Nova, Sausan Hidayah, Aris Puji Widodo, and Budi Warsito. 2022. “Analisis Metode Agile Pada Pengembangan Sistem Informasi Berbasis Website: Systematic Literature Review.” Techno.Com 21 (1): 139–48. https://doi.org/10.33633/tc.v21i1.5659.
Purnomo, Anis, Astria Hijriani, and Ossy Dwi Endah Wulansari. 2021. “Rancang Bangun Sistem Informasi Manajemen Data Santri Pada Taman Pendidikan Al-Qur’an Masjid Ad-Du’a Berbasis Laravel.” Jurnal Pepadun 2 (1): 21–30. https://doi.org/10.23960/pepadun.v2i1.29.
Setiawan, Ahmad Bagus, and Juli Sulaksono. 2019. “Sistem Informasi Manajemen Santri Di Pondok Pesantren
Al Ishlah Kota Kediri.” Network Engineering Research Operation 4 (2): 81–86. https://doi.org/10.21107/nero.v4i2.122.
Susilawati, Endang Ayu, and Dita Izaty Rizkiyani. 2021. “Perancangan Sistem Informasi Monitoring Kegiatan Asrama Santri Pada Pesantren Sya’airullah.” Jurnal Sains & Teknologi XI.