Jurnal Vokasi, Vol. 5 No. 1 April 2021 ISSN : 2548-9410 (Cetak) | ISSN : 2548-4117 (Online) Jurnal hasil-hasil Penerapan IPTEKS dan Pengabdian Kepada Masyarakat

## PELATIHAN SOFT SKILL UNTUK ALUMNI POLITEKNIK NEGERI LHOKSEUMAWE DALAM MENCARI PELUANG KERJA BAIK TINGKAT NASIONAL MAUPUN MANCANEGARA
Hasyimi 1* , M. Nasir 2 , Hasrin 3 , Naziruddin 4
1*,4 Jurusan Teknik Elektro, Politeknik Negeri Lhokseumawe.
2 Jurusan Tata Niaga, Politeknik Negeri Lhokseumawe
3 Jurusan Teknik Mesin, Politeknik Negeri Lhokseumawe
* Email: Hasyimi32@gmail.com
Email: mhdnasirdaudy@gmail.com Email: hasrinlbs@yahoo.com
Email: naziruddin1160@gmail.com

## Abstrak
Politeknik Negeri Lhokseumawe  setiap tahunnya menghasilkan lulusan yang begitu banyak  baik  dari  jurusan  rekayasa  maupun  tataniaga.  Pada  tahun  2019,  Politeknik Negeri  Lhokseumawe  mewisudakan  1.120  mahasiswa.  Alumni  yang  telah menyelesaikan  pendidikannya  di  lembaga  ini  pada  umumnya  langsung  terjun mencari  kerja,  baik  di  sektor  industri,  pemerintahan  maupun  sektor  swasta  yang terdapat  di daerah provinsi Aceh maupun di seluruh wilayah Indonesia, bahkan ada yang  ke  mancanegara.  Dalam  mencari  kerja,  menulis  surat  lamaran  (application letter),  curriculum  vitae  (CV),  dan  job  interview  merupakan  hal  yang  utama  dari survey  dan  wawancara  dengan  para  alumni,  menurut  mereka  tiga  hal  tersebut dipandang  sangat  perlu  untuk  dikuasai  oleh  alumni.  Maka  oleh  karena  itu,  dalam kesempatan  ini  kami  fokus  pengabdian  kami  adalah  bagaimana  melatif  soft  skill alumni  Politeknik  Negeri  Lhokseumawe  dalam  mencari  Peluang  kerja  baik  tingkat nasional  maupun  mancanegara.  Adapun  luaran  dari  program  pelatihan  ini  adalah sebagai berikut : Alumni dapat  menulis surat lamaran kerja, cv dan wawancara baik dalam  bahasa  Indonesia  maupun  dalam  Bahasa  Inggris  yang  benar.  Dengan mengikuti  pelatihan  ini  diharapkan  agar  alumni  tidak  mendapatkan  kendala  lagi dalam  proses  mencari  pekerjaan  terutama  pada  perusahaan-perusahaan  yang membutuhkan surat lamaran kerja dalam Bahasa Indonesia dan Inggris, yang diakhiri dengan Job Interview dalam bahasa Inggris.

## Kata kunci: Alumni PNL, Surat Lamaran Kerja, CV, wawancara dalam dwi Bahasa Indonesia dan Inggris

## PENDAHULUAN

## Analisis Situasi
Politeknik  Negeri  Lhokseumawe  merupakan  salah  satu  Politeknik  Negeri  dari  43  Politeknik Negeri  yang  ada  di  Indonesia.  Politeknik  ini  berlokasi  di  jln  Medan-Banda  Aceh  Km.280.3, Buketrata, Mesjid Punteut, Blang Mangat, Kota Lhokseumawe, Aceh 24301, Indonesia. Politeknik Negeri  Lhokseumawe   setiap tahunnya menghasilkan lulusan  yang begitu banyak baik  dari  jurusan  rekayasa  maupun  tataniaga.  Pada  tahun  2018,  Politeknik  Negeri Lhokseumawe  mewisudakan  1.120  mahasiswa.  Alumni  yang  telah    menyelesaikan pendidikannya di lembaga ini pada umumnya mereka langsung terjun mencari kerja, baik di sektor pemerintahan maupun sektor swasta yang terdapat  di daerah Provinsi Aceh maupun di seluruh wilayah Indonesia, bahkan ada yang ke mancanegara.
Lazimnya pencari kerja  atau yang disebut dengan  ( Job seeker ) harus memiliki kemampuan berkomunikasi yang lebih baik dalam bahasa  tulis, dan lisan[1]. Kemampuan berkomunikasi sangat  diperlukan  untuk  menyakinkan  pengolola  perusahan  bahwa  mereka  mempunyai kemampuan  yang  baik  dalam  bidangnya  kemudian    mampu  bekerja  dengan  benar,  dan
Jurnal Vokasi, Vol. 5 No. 1 April 2021 ISSN : 2548-9410 (Cetak) | ISSN : 2548-4117 (Online) Jurnal hasil-hasil Penerapan IPTEKS dan Pengabdian Kepada Masyarakat
memiliki  disiplin  yang  bagus.  Oleh  karenanya,  kemampuan  berkomunikasi  dapat mempengaruhi  pimpinan    perusahaan  ( CEO )  dalam  mengambil  keputusan  untuk  menerima pegawai  baru  sesuai  dengan  kriteria  yang  diinginkan  [2].  Maka  alumni    PNL  harus  dapat menyakinkan  mereka,  supaya  peluang  kerja  dapat  diberikan  pada  industri-industri  yang mereka kelola.
Dalam  perindustrian  diperlukan  karyawan  dan  karyawati  yang  cekatan,  tepat  waktu  dan bertanggung jawab dalam  bekerja.  Berdasarkan  realita yang ada,  maka proses penyaringan tenaga  kerja  sangat  diperhatikan  supaya  tidak  salah  dalam  mengambil  keputusan  untuk penerimaan karyawan baru.
Proses  penerimaan  tenaga  kerja  biasanya  harus  dilalui  beberapa  tahap,  yang  pertama  adalah membuat iklan yang dipublikasi melalui media, baik itu media cetak maupun elektronik. Oleh karena  itu,  seorang job  seeker harus  lebih  proaktif  berusaha  untuk  memperoleh  informasi tentang peluang kerja dimanapun sumbernya.
Informasi  tentang  lapangan  kerja  merupakan  peluang  yang  tidak  boleh  disia-  siakan  oleh seorang  pencari  kerja.  Apalagi  perusahaan  tersebut  merupakan  perusahaan  multinasional. Pada  perusahaan  seperti  ini  biasanya  ditawarkan  gaji  yang  lebih  baik  dari  standar  gaji  pada perusahaan swasta nasional.
Keahlian  seseorang  calon    karyawan  sangat  diperlukan  di  perusahaan  swasta  nasional  atau multinasional, Apa lagi keahlian dalam menguasai bahasa sebagai alat komunikasi. Terutama Bahasa  Inggris  sebagai  alat  komunikasi  internasional.  Oleh  karena  itu,  banyak  alumni politeknik  yang  memiliki  skill  dibidang  ilmu  yang  mereka  tekuni  selama  ini,      akan  tetapi mereka masih banyak yang  tidak mampu berkomunikasi secara tertulis dengan baik dengan menggunakan bahasa Inggris yang tepat sesuai dengan tatatulis yang berlaku. Bahasa Inggris juga  dapat  digunakan    sebagai  alat  penyampaian  maksud  yang  ingin  disampaikan  kepada pembaca.
Dari  fenomena  tersebut,  maka  kami  memandang  perlu  untuk  membri  pelatihan  bagi  alumni Politeknik  yang  belum  memperoleh  kesempatan  kerja  karena  soft  skill  yang  dimiliki  belum memadai. Diharapkan dengan kegiatan tersebut dapat menambah ilmu komunikasi yang lebih baik dan dapat termotivasi mareka ke depan  dalam bersaing untuk  memperoleh kesempatan kerja.

## Permasalahan Mitra
Setiap Mahasiswa punya rencana tersendiri untuk menggapai masa depannya yang cemerlang, maka  setiap  mahasiswa  berlomba-lomba  belajar  giat  untuk  mendapatkan  nilai  yang  tinggi dengan harapan setelah lulus nanti dapat langsung bekerja ditempat impiannya.
Seiring perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi pada masa kini, yaitu internet sangat membantu  para  pencari  kerja,  termasuk  alumni  Politeknik  Negeri  Lhokseumawe  untuk mendapatkan informasi yang seluas-luasnya, maka para pencari peluang kerja dengan mudah akan mendapatkan informasi sebagai mana yang diharapkan.
Seiring Perkembangan media, bahkan Smart Phone melalui wattshapp juga berperan  penting dalam  sharing  informasi  sesama  competitor  dalam  mencari  pekerjaan.  Namun  demikian  ada kendala  yang  dihadapi  oleh  Alumni  Politeknik  Negeri  Lhokseumawe,  antara  lain  adalah kendala  menulis  surat  lamaran  kerja,  CV,  dan  bahasa  tutur    dalam  bahasa  Indonesia  dan Inggris dengan baik dan benar sesuai dengan kaedahnya.
Jurnal Vokasi, Vol. 5 No. 1 April 2021 ISSN : 2548-9410 (Cetak) | ISSN : 2548-4117 (Online) Jurnal hasil-hasil Penerapan IPTEKS dan Pengabdian Kepada Masyarakat
Bedasaarkan analisis situasi yang telah dipaparkan di atas, permasalahan yang dihadapi oleh mitra/alumni  adalah sebagai berikut:
1. Masih  banyak  alumni  Politeknik  Negeri  Lhokseumawe  yang  belum  memiliki  soft  skill dibidang membuat CV dalam dwi bahasa.
2. Masih  banyak  alumni  Politeknik  Negeri  Lhokseumawe  yang  belum  memiliki  soft  skill dibidang membuat surat lamaran kerja dalam dwi bahasa.
3. Masih  banyak  alumni  Politeknik  Negeri  Lhokseumawe  yang  belum  memiliki  soft  skill dibidang wawancara dalam dwi bahasa.

## Target Kegiatan
Kegiatan Pengabdian Masyarakat ini ditargetkan dapat memberi pengetahuan kepada alumni Politeknik  Negeri  Lhokseumawe  tentang  penulisan  surat  lamaran  kerja  dan  pembuatan  CV, dan job interview dalam Bahasa Indonesia dan Inggris, sehingga alumni mempunyai skill atau kecakapan  dalam  melamar  kerja.  Materi  yang  disajikan  dalam  pengabdian  ini  adalah  teknik penulisan  lamaran  kerja,  teknik  penulisan  curriculum  vitae,  dan    job  interw  serta  bahan ajarnya akan disearching dari job opportunity dan informasi peluang kerja baik dalam negeri maupun luar negeri [3]. Dari materi tersebut  diharapkan mereka punya  kepercayaan diri dan kecakapan dalam melamar kerja baik di tingkat nasional dan internasional .

## Luaran Kegiatan
Adapun  luaran  dari  program  pelatihan  ini  adalah  akan  dilakukan  dalam  dwi  bahasa sebagai berikut :
a. Alumni dapat mengenal lebih dekat apa yang dibutuhkan oleh pihak perusahaan.
b . Alumni  mampu  mengenal  bentuk-bentuk  penulisan  surat  Lamaran  Kerja  baik  dalam Bahasa Indonesia maupun dalam Bahasa Inggris.
c. Alumni dapat  menulis surat lamaran kerja yang benar dan mudah dipahami orang .
d . Alumni mengetahui cara-cara menulis  CV dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris
e. Alumni dapat  menulis  CV untuk diri sendiri.
f . Alumni dapat mengakses peluang kerja secara mandiri di internet.
Bagi pelaksana pengabdian dapat menghasilkan sebuah modul penulisan surat lamaran kerja, pembuatan CV, dan wawancara

## METODE PELAKSANAAN

## Tempat dan Waktu
Peserta pelaksanaan kegiatan ini berjumlah 15 orang alumni PNL yang pernah berkecimpung dalam  organisasi  di  UKM  LDK-Fordima  dan  BKM  Remaja  Mesjid  Al  Bayaan.  Adapun tempat  Pelaksanaan  kegiatan  di  Sekretariat  BKM  Al  Bayaan  Politeknik  Negeri Lhokseumawe. Kegiatan  langsung dilaksanakan selama satu minggu dan dilanjutkan dengan daring via zoom dan whatshap selama satu bulan.

## Solusi
Solusi  yang  ditawarkan  adalah  melakukan  kegiatan  pelatihan  Soft  Skill,  pelatihan  yang dimaksud adalah penulisan surat lamaran kerja dalam bahasa Indonesia, Inggris,  curriculum vitae  (CV),  dan  wawancara    kepada  alumni  politeknik  Negeri  Lhokseumawe    untuk memperkuat bekal mereka dalam bersaing mendapatkan pekerjaan yang layak.
Jurnal Vokasi, Vol. 5 No. 1 April 2021 ISSN : 2548-9410 (Cetak) | ISSN : 2548-4117 (Online) Jurnal hasil-hasil Penerapan IPTEKS dan Pengabdian Kepada Masyarakat
Kegiatan  pelatihan  dimulai  dengan pre - test ,  proses  pembuatan  surat  lamaran  kerja  dan  CV, dan  wawancara,  pemberian  tugas,  post-test,  kemudian  semua  kegiatan  akan    dievaluasi. kegiatan  pelatihan  ini  akan  dilakukan  di  Sekretarian  Mesjid  Al  Bayaan,  Kampus  Politeknik Negeri Lhokseumawe.

## Langkah-langkah Kegiatan
Beberapa metode kegiatan yaitu:
1. Metode Ceramah/pembekalan teori
Metode  ceramah  digunakan  untuk  menjelaskan  4  sub  topic  besar  yang  diusung  dalam peatihan  ini  yaitu;  Leadership,  Kiat  Sukses  Mencari  Kerja,  Cara  Membuat  Surat  Kerja dan  CV,  dan  Interview  Kerja  dalam  Bahasa  Inggris.  Ke  4  sub  topic  tersebut  diberikan oleh masing-masing Pelaksana Kegiatan
2. Metode Demonstrasi
Metode ini diberikan untuk menjelaskan beberapa materi tentang membuat surat lamaran kerja  baik  dalam  bahasa  Indonesia  maupun  dalam  Bahasa  Inggris  dengan  cara memperlihatkan model-model  melalui beberapa software melalui in focus untuk di tiru.
3. Metode Praktek
Pada  metode  ini,  alumni  mempraktekkan  langsung  cara  membuat  surat  lamaran  kerja baik  dalam  bahasa  Indonesia  maupun  dalam  bahasa  Inggris.  Kemudian  alumni  juga mempraktekkan wawancara kerja dalam bahasa Inggris dengan cara simulasi.
4. Metode Evaluasi
Setiap selesai pembahasan sub topic maka langsung dilakukan evaluasi untuk mengukur penerapan  teori  dalam  praktek,  kemudian  secara  menyeluruh  di  evaluasi  melalui pembrian Post Test.

## Partisipasi Mitra
Kegiatan  ini  diikuti  oleh  14  peserta  yaitu  semua  Alumni  Politeknik  Negeri  Lhokseumawe yang  terdiri  dari  mantan  Aktivis  BEM,  DPM,  UKM,  dan  RM  Mesjid  Kampus.  Seluruh peserta dengan  antusias mengikuti pelatihan  tersebut. Pelatihan  ini dilaksanakan 5  hari  tatap muka  dan  selama  satu  bulan  dengan  cara  daring  via  whatshaps,  semua  kendala  dan permasalahan yang berhubungan dengan materi dapat didiskusikan melalu online.

## HASIL DAN PEMBAHASAN

## Hasil Kegiatan
Berdasarkan  evaluasi  yang  dilakukan  terhadap  kegiatan  ini,  secara  umum  dapat  dikatakan berhasil dengan baik. Secara keseluruhan dapat diambil kesimpulan:
1. Kegiatan Pelatihan dapat dilaksanakan sesuai dengan jadwal dan berjalan dengan lancer.
2. Pemateri dapat menjalankan tugasnya masing-masing dalam memberikan materi.
3. Para peserta pelatihan sangat serius dan antusias dalam mengikuti pelatihan ini, dari tahap pre tes, pelatihan sampai tahap pos tes.
4. Setelah pelatihan, rata-rata peserta dapat mengaplikasikan materi yang telah disampaikan, minimal para peserta telah memiliki pondasi yang baik dalam mencari pekerjaan.
5. Kehadiran peserta pelatihan 100%, dan rata-rata sudah menguasai materi dengan katagori sangat baik.
Jurnal Vokasi, Vol. 5 No. 1 April 2021 ISSN : 2548-9410 (Cetak) | ISSN : 2548-4117 (Online) Jurnal hasil-hasil Penerapan IPTEKS dan Pengabdian Kepada Masyarakat

## Pembahasan

## Tabel 1. Nilai Pre Test
No Nama Peserta Nilai Pre Tes Rata-rata 1 Khalisna Fauzi 65 2 Winda Sofyani,  A.Md, Ak 65 3 Mhd Sofyan, A.md, Ak 65 4 Feri Maulana, S.Tr. T 60 5 Muhammad Fadhil, S. Tr. T 75 6 Nuraini , S. Tr. T 55 7 Octha Maitona,  A.Md, Ak 60 8 Aminah Jahara, S.Tr. T 55 9 Muhammad ihsan Ardini, Amd, T 55 10 Muhammad Taufik Ridha, S.Tr. T 55 11 Sabarullah, S.Tr.T 70 12 Muttaqin, A.Md. T 60 13 Dwi Putri Mawaddah, S.Tr, Ak 65 14 M. Nazar 60 61.78
Tabel 1. memperlihatkan bahwa dari 14 alumni yang ikut pelatihan, nilai terendah adalah 55 dan  nilai  tertinggi  75  dan  nilai  rata-rata  pre  tes  mereka  adalah  61.78.  alumni  yang mendapatkan  nilai  pre  tes  55  (  4  orang),  nilai  60  (  4  orang),  nilai  65  (4  orang),  nilai  70  (  1 orang0 dan nilai 75 ( 1 orang).
Kemudian kalau kita korelasikan dengan nilai standar Politeknik Negeri Lhokseumawe, maka dapat disimpulkan bahwa; 8 orang dapat nilai katagori C, dan 2 orang dapat katagori B, tidak ada  satupun  yang  mendapatkan  katagori  A.  meskipun  semua  digolongkan  dalam  katagori lulus, namun skill atau pemahaman dalam bidang soft skill ini masih rendah, sehingga dapat dipastikan sulit untuk bersaing dalam mencari pekerjaan yang layak.

## Tabel 2. Nilai Post Test
No  Nama Peserta Nilai Post Tes Rata-rata 1 Khalisna Fauzi 85 2 Winda Sofyani,  A.Md, Ak 75 3 Mhd Sofyan, A.md, Ak 85 4 Feri Maulana, S.Tr. T 80 5 Muhammad Fadhil, S. Tr. T 85 6 Nuraini , S. Tr. T 85 7 Octha Maitona,  A.Md, Ak 85 8 Aminah Jahara, S.Tr. T 80 9 Muhammad ihsan Ardini, Amd, T 75 10 Muhammad Taufik Ridha, S.Tr. T 85 11 Sabarullah, S.Tr.T 90 12 Muttaqin, A.Md. T 85 13 Dwi Putri Mawaddah, S.Tr, Ak 85 14 M. Nazar 80 82.85
Jurnal Vokasi, Vol. 5 No. 1 April 2021 ISSN : 2548-9410 (Cetak) | ISSN : 2548-4117 (Online) Jurnal hasil-hasil Penerapan IPTEKS dan Pengabdian Kepada Masyarakat
Pada tabel 2 memperlihatkan nilai post test yaitu nilai terendah 75, nilai tertinggi 90 dan nilai rata-rata 82.85. Nilai 75 terdiri dari 2 orang, nilai 80 terdiri dari 3 orang, nilai 85 terdiri dari 8 orang  dan  nilai  tertinggi  satu  orang.  Dari  hasil  nilai  tersebut  dapat  disimpulkan  bahawa  ada peningkatan  kemampuan  atau  kefahaman  terhadap  materi  yang  disajikan,  bermakna  bahwa adanya  peningkatan  soft  skill  alumni  dalam  mencari  peluang  kerja  baik  tingkat  nasional maupun  mancannegara.  Maka  diharapkan  ini  menjadi  modal  tambahan  bagi  alumni  dalam menjari pekerjaan.
Gambar 3. Perbandingan Nilai Pre dan Post Test
Dari gambar 3 dapat dilihat adanya peningkatan signifikan dari sebelum mengikuti pelatihan dengan setelah proses pelatihan. Pada pre test nilai rata-rata adalah 61.78 dan setelah post test nilai rata-rata peserta adalah 82.85.

## KESIMPULAN
Dari hasil penerapan Ipteks yang telah dilaksanakan dapat disimpulkan bahwa seluruh peserta telah dibekali dengan pengetahuan yang cukup tentang soft skil membuat CV, Surat Lamaran Kerja dan Job Interview dalam Bahasa Indonesia dan Ingggris. Dengan demikian diharapkan nanti  memudahkan  mereka  dalam  mencari  pekerjaan  baik  di  tingkat  Nasional  maupun Mancanegara,  maka  diharapkan  Program  Pelatihan  ini  mendukung  Visi  Misi  Politeknik Negeri Lhokseumawe, yaitu menghasilkan lulusan yang handal, yang mampu bersaing baik di tingkat Nasional Maupun Internasional.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Alexis  Steps  in  Writing  a  Business  Letter    http://smallbusiness.chron.com/steps-writing-    business- letter-519.html. Access on 10  Januari,2019
[2] Ezine Step by Step Guide for Writing a Formal Letter - How to Write http://ezinearticles.com/?Step- by-Step-Guide-for-Writing-a-Formal-Letter-. Access on 10 Januari 2019
[3] Hariyanto, Sugeng. 2000. English Business Correspondence . Politeknik Negeri Malang Press.