## PENDAMPINGAN USAHA DUPA GUNA MENINGKATKAN KEMAMPUAN PENGRAJIN
Ni Nyoman Sri Rahayu Damayanti 1 , I Ketut Puja Wirya Sanjaya 2 , dan I Made Aditya Mantara Putra 3
1 Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas Warmadewa
2 Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas Warmadewa
3 Fakultas Hukum, Universitas Warmadewa Email: rahayudamayanti8@gmail.com, pujaws@gmail.com, adityamantara@yahoo.co.id

## Abstract
Incense is one of the results of the physical culture of the traditions that exist in Bali. There are some limitations  that  felt  by  the  incense  craftsmen.  They  have  no  ability  to  make  a  simple  financial statement. Partners do not understand about sales system other than cash sales. Another sales system is believed to be able to attract more consumers, so that the sales value will increase. Partners also do not have an understanding of how to make a sales agreement. There are several problem solutions that are offered to overcome these obstacles. First, counseling on making a simple financial report, second is counseling on consignment sales system, and the last is counseling on making consignment sales agreement. After all of the work program are implemented, now the partner can make a daily cash  note  which  is  consist  of  daily  cash  notes  on  hand  and  daily  cash  notes  on  bank  account  .  In addition, partner also know about consignment sales system and they can make a sales agreement. The work program already to improve the abilities and the skills of the craftsmen
Keywords: Incense craftsmen, financial statement, consignment sales, and sales agreement

## 1. PENDAHULUAN
Warisan  budaya  adalah  produk  atau  hasil budaya  fisik  dari  tradisi-tradisi  yang  berbeda dan  prestasi-prestasi  spiritual  dalam  bentuk nilai  dari  masa  lalu  yang  menjadi  elemen pokok dalam suatu kelompok atau bangsa [1]. Kebudayaan    diartikan  sebagai  keseluruhan pengetahuan, kepercayaan, dan nilai-nilai yang dimiliki oleh manusia yang didalamnya berisi mengenai  seperangkat  pengetahuan  yang ditransmisikan    secara  historis  [2].  Dupa merupakan  salah  satu  hasil  budaya  fisik  atas tradisi yang ada di Bali. Dupa dapat digunakan dalam acara keagamaan maupun non keagamaan.  Pembuatan  dupa  memerlukan kesabaran  dan  teknik  tertentu  terutama  saat membuat  adonan  yang  terdiri  dari  campuran serbuk kasar, halus, dan perekat. Adonan yang tidak  tepat  akan  susah  melekat  dan  mudah lepas.  Kapasitas  produksi  yang  cukup  tinggi
membuat  usaha  ini  mengalami  perputaran produksi  yang  tinggi.  Nilai  penjualan  yang tinggi membuat usaha ini perlu memperhatikan  bagian  Penjualan  yang  tinggi memerlukan  pencatatan  keuangan  yang  baik.
Kendala  yang  dihadapi  oleh    mitra  adalah belum  adanya  pencatatan  keuangan  yang memadai.  Hal  ini  membuat  mitra  tidak mengetahui  aliran  keuangan  operasional usahanya  secara  jelas.  Laporan  keuangan adalah  aspek  penting  yang  menampilkan catatan  informasi  keuangan  suatu  perusahaan pada  suatu  periode  akuntansi  yang  dapat digunakan  untuk  menggambarkan  kinerja perusahaan  [3].  Catatan  atas  keuangan perusahaan  mencerminkan  transaksi  yang telah direkam berdasarkan bukti-bukti transaksi  [4].  Pencatatan  laporan  keuangan memberikan  informasi  dengan  cepat,  akurat, relevan,  lengkap  dan  tepat  bagi  pengusaha
dalam  menentukan  langkah-langkah  bisnis selanjutnya [5]. Tidak adanya pencatatan atas keuangan perusahaan berdampak pada lemahnya  pengawasan  keuangan  usaha  yang bersangkutan. Hal ini salah satunya disebabkan oleh rendahnya tingkat pendidikan mitra  yang  membuat  kompetensinya  menjadi terbatas.
Ketika menjalankan usahanya, yang bersangkutan  hanya  mengandalkan  sistem penjualan  tunai.  Seluruh sales ataupun konsumen diharuskan untuk membayar secara tunai  terlebih  dahulu  untuk  mendapatkan produk.  Hal  ini  diyakini  menjadi  salah  satu faktor yang dapat membatasi jumlah konsumen  karena  pilihan  sistem  penjualanya yang terbatas. Keterbatasan pemahaman mitra mengenai sistem penjualan juga turut mendukung kondisi ini menjadi berkepanjangan. Adapun beberapa
dokumentasi  mengenai  mitra  adalah  sebagai berikut.
Gambar 1 . Tempat Usaha Mitra
Gambar 2 . Produk Usaha

## 2. IDENTIFIKASI MASALAH
Mitra  belum  memiliki  keterampilan  yang memadai mengenai pembuatan catatan keuangan  sederhana.  Dampaknya,  pengusaha dupa  belum  memiliki  rincian  penggunaan keuangan  sehingga  belum  dapat  mengelola serta  mengontrol  keuangan  usahanya  dengan baik. Mitra hanya memiliki catatan pada buku dengan  struktur  yang  tidak  beraturan.  Hal  ini akan  berdampak  pada  lemahnya  pengawasan pada kondisi keuangan perusahaan. Mitra tidak memiliki pengetahuan mengenai aliran pemasukan dan pengeluaran kas yang ada pada operasional usahanya. Lemahnya pengawasan dapat  meningkatkan  kemungkinan  timbulnya kecurangan  pada  pengelolaan  keuangan, terlebih apabila keuangan tidak dikelola secara langsung oleh pemilik usaha.
Pemahaman mitra mengenai sistem penjualan selain sistem penjualan tunai masih sangat  minim.  Sistem  penjualan  lain  diyakini mampu  menjaring  lebih  banyak  konsumen, sehingga nilai penjualan pun akan meningkat. Penjualan  tunai  adalah  penjualan  yang dilakukan  perusahaan  dengan  menyerahkan atau  mengirimkan  barang  atau  jasa  kepada pembeli  setelah  fungsi  penerimaan  kas perusahaan  menerima  uang  dari  pembeli. Bukti  penjualan  tunai  pada  kelompok  usaha adalah  nota  penjualan  tunai  yang  dilengkapi dengan  kop  nama  usaha  dan  nomor  nota. Sistem penjualan konsinyasi merupakan salah satu  alternatif  yang  akan  ditawarkan  kepada mitra  karena  diyakini  memiliki  risiko  yang rendah.
Mitra belum memiliki pemahaman mengenai  cara  pembuatan  kontrak  atau perjanjian  penjualan.  Kontrak  atau  perjanjian penjualan  merupakan  salah  satu  bentuk aplikasi  dari  hukum  bisnis.  Kontrak  adalah suatu  perjanjian  dimana  seseorang  berjanji kepada  orang  lain  atau  dua  orang  saling berjanji  untuk  melaksanakan  suatu  hal. Kontrak  tertulis  sangat  penting  artinya  bagi kegiatan  bisnis,  agar  ada  jaminan  kepastian
hukum bagi pihak-pihak yang ada didalamnya
[6]

## 3. METODOLOGI PELAKSANAAN
Program kerja yang pertama adalah dengan memberikan
penyuluhan pembuatan pencatatan  keuangan.  Pada  penyuluhan  ini, pengusul akan memberikan penjelasan kepada mitra  mengenai  cara  pembuatan  catatan keuangan sederhana yang akan dijelaskan oleh ketua  dibantu  oleh  anggota  I  dan  anggota  II. Materi  penyuluhan  meliputi  jenis  pencatatan keuangan  yang  dianjurkan  untuk  dibuat  serta cara  membuat  pencatatan  keuangan  tersebut. Adapun laporan keuangan yang akan dipaparkan yaitu.
a) Catatan Kas Harian
Catatan  kas  harian  memberikan  informasi historis mengenai pemasukan dan pengeluaran kas  pada  satu  hari.  Catatan  ini  dibuat  dengan tujuan  agar  mitra  mengetahui  saldo  awal  dan saldo  akhir  kas  dalam  satu  hari.  Catatn  kas harian  akan  dibedakan  menjadi  dua  yaitu catatan  kas  harian on  hand dan  catatan  kas harian  bank.  Catatan  kas  harian  on  hand memberikan  gambaran  informasi  mengenai aliran kas masuk dan kas keluar yang dipegang oleh  seseorang,  sedangkan  catatan  kas  harian bank memberikan gambaran informasi mengenai  aliran  kas  masuk  dan  kas  keluar pada rekening bank yang bersangkutan [7].
b) Laporan Penjualan
Laporan  penjualan  memberikan  informasi mengenai  nilai  penjualan  suatu  usaha  setiap bulannya. Laporan ini dibuat dengan merangkum data penjualan yang ada pada nota penjualan  yang  dimiliki  oleh  mitra.  Setelah materi  penyuluhan  selesai  dijelaskan,  maka akan  dilanjutkan  dengan  praktek  pembuatan pencatatan  kas  harian  dan  pembuatan  laporan penjualan.  Praktek  akan  dilakukan  melalui media buku kas harian dan media buku laporan penjualan  yang  telah  dibuatkan  oleh  tim pengusul  yang  nantinya  akan  langsung diserahterimakan kepada mitra.
Program  kerja  kedua  adalah  penyuluhan sistem penjualan konsinyasi. Sistem penjualan konsinyasi  diyakini  mampu  memperluas pangsa pasar mitra dengan risiko yang sangat rendah.  Pangsa  pasar  yang  lebih  luas diharapkan  mampu  membantu  meningkatkan penjualan  mitra,  dengan  harapan  mitra  akan memperoleh laba yang lebih tinggi. Penyuluhan sistem penjualan konsinyasi akan dilakukan  oleh  anggota  I,  yang  akan  dibantu oleh  ketua  dan  anggota  II.  Penyuluhan  akan diberikan  melalui  media  presentasi  yang disajikan  dalam  bentuk Power  Point .  Materi yang  akan  disampaikan  meliputi  pemahaman secara  terperinci  mengenai  sistem  penjualan konsinyasi.  Terdapat  beberapa  aspek  penting yang  akan  dijelaskan  yaitu  gambaran  umum mengenai sistem penjualan konsinyasi, sumber kekuatan hukum sistem penjualan konsinyasi, kelebihan  dan  kelemahan  sistem  penjualan konsinyasi,  serta  hak  dan  kewajiban  pihak yang terikat dalam penjualan konsinyasi
Program  kerja  ketiga  adalah  penyuluhan tata  cara  pembuatan  kontrak  penjualan konsinyasi.  Salah  satu  sumber  kekuatan hukum  sistem  penjualan  konsinyasi  adalah kontrak  penjualan  antara  pengamanat  dengan agen.  Pengamanat  dalam  hal  ini  adalah  mitra dan  agenya  adalah  para sales .  Penyuluhan akan  dijelaskan  oleh  anggota  II  yang  akan dibantu  oleh  ketua  dan  anggota  I.  Pertama- tama,  akan  dijelaskan  definisi  kontrak  secara umum. Kemudian, anggota II akan memberikan contoh kontrak penjualan konsinyasi  dan  menjelaskan  isi  dari  kontrak tersebut  kepada  mitra.  Setelah  pemaparan selesai,  tim  pengusul  bersama  dengan  mitra akan  secara  langsung  praktek  membuat kontrak  penjualan  konsinyasi.  Penyuluhan  ini diharapkan  mampu  menambah  pengetahuan mitra  mengenai  tata  cara  pembuatan  kontrak yang  selanjutnya  mampu  membuat  kontrak secara benar dan mandiri.

## 4. HASIL DAN PEMBAHASAN
Catatan kas harian on hand diperlukan bagi mitra sebagai informasi aliran kas usaha dalam setiap  harinya.  Catatan  ini  juga  digunakan untuk mengontrol
dengan cara membandingkan  jumlah  kas  yang  ada dicatatan  dengan  yang  dimiliki  oleh  mitra. Apabila  jumlah  kas  telah  sama,  maka  hal  ini menunjukan segala transaksi pengeluaran dan pemasukan  kas  telah  dicatat  dengan  lengkap. Catatan kas bank digunakan sebagai alat untuk mengontrol  sekaligus  memberika  informasi mengenai  aliran  kas  masuk  dan  keluar  yang melalui rekening bank mitra. Setelah dilakukan  penyuluhan  secara  tatap  muka  dan secara  online,  mitra  telah  mampu  membuat catatan  kas  harian  on  hand  dan  catatan  kas bank.  Catatan  dibuat  pada  buku  khusus  yang telah  disiapkan  oleh  tim  pengabdian.  Buku catatan  dibuat  dengan  sederhana  dan  sesuai dengan  kebutuhan  mitra.  Mitra  telah  mampu mencatat pengeluaran dan pemasukan kas baik kas on  hand maupun  yang  ada  di  akun  bank yang  bersangkutan.  Setelah  selesai  mencatat aliran  kas,  mitra  telah  mampu  mencocokan jumlah uang kas yang dipegang dengan catatan kas  on hand  yang  telah  dibuat  setiap  harinya. Mitra  telah  mampu  membuat  pencatatan penjualan  pada  buku  yang  telah  disediakan oleh  tim  pengabdian.  Buku  catatan  didesain sesuai  dengan  kebutuhan  mitra  sehingga mudah  untuk  diaplikasikan.  Penjualan  akan dijumlahkan  setiap  harinya  sehingga  mitra mengetahui  mengenai  kemampuan  usahanya. Adapun  buku  catatan  yang  dipergunakan adalah sebagai berikut.
Gambar 3 . Buku Catatan Keuangan on Hand
Gambar 4 . Buku Catatan Kas Bank
Gambar  3  dan  4  adalah  gambar  mengenai desain  buku  kas  yang  dipergunakan  dalam pengabdian ini. Buku kas dibuat dengan desain yang  sudah  didiskusikan  sebelumnya  dengan mitra. Pada  buku  catatan  tersebut, mitra  akan mencatat  pengeluaran  kas  harian  usahanya setiap hari secara teratur.
No. Keterangan Kas Masuk Kas Keluar Saldo CATATAN KAS BANK PRASANTHI JL. KEBO IWA TIBANG SARI KWANJI NO. 72 B, DENPASAR 085100415180 No. Keterangan Kas Masuk Kas Keluar Saldo CATATAN KAS ON HAND PRASANTHI JL. KEBO IWA TIBANG SARI KWANJI NO. 72 B, DENPASAR 085100415180
Gambar 5 . Kegiatan Pengabdian Gambar 5 menunjukan pelaksanaan kegiatan  pengabdian.  Mitra  dengan  tim pengusul  melakukan  diskusi  mengenai  sistem penjualan  alternatif  yang  ditawarkan  tim pengabdi.  Sistem  penjualan  tersebut  adalah sistem penjualan konsinyasi. Sistem penjualan ini dipilih karena memiliki tingkat risiko yang sangat kecil dan juga mudah untuk dilaksanakan.
Mitra  juga  diberi  penyuluhan  mengenai sistem  penjualan  konsinyasi.  Penyuluhan  ini dilaksanakan  untuk  memberikan  informasi bagi  mitra  mengenai  sistem  penjualan konsinyasi.  Sistem  penjualan  ini  dianjurkan dilaksanakan  oleh  mitra  karena  memiliki tingkat  risiko  yang  kecil.  Sistem  ini  diyakini mampu berkontribusi positif bagi peningkatan penjualan  usaha  mitra.  Penyuluhan  dilakukan dengan cara online . Tim pengabdian membuatkan  materi  yang  terlebih  dahulu dikirimkan kepada mitra kemudian menjelaskan  secara  lebih  spesifik  melalui aplikasi whatsapp video call .  Hal ini dilakukan berdasarkan  kesepakatan  tim  pengabdian dengan mitra mengingat
pengabdian
dilaksanakan  ditengah  kondisi  pandemi.
Setelah dilakukan penyuluhan mitra memahami sistem penjualan konsinyasi dengan  baik  termasuk  kelebihan  serta kelemahan sistem penjualan ini.
Program kerja ketiga telah dilaksanakan  dengan  memberi  penyuluhan
pembuatan  kontrak  penjualan  konsinyasi. Penyuluhan ini dilakukan dengan memberikan materi  berupa  contoh  kontrak  penjualan kepada mitra. Contoh kontrak penjualan dapat dijadikan  sebagai  dasar  bagi  mitra  apabila kedepannya  ingin  membuat  kontrak  serupa. Setelah  penyuluhan  dilakukan,  mitra  telah paham makna dari masing-masing kalimat dan poin  yang  tercantum  dalam  kontrak  atau perjanjian  penjualan  konsinyasi. Bahasa  yang tercantum  dalam  kontrak  penjualan  dibuat lebih  sederhana  guna  mencegah  terjadinya salah  tafsir.  Pemahaman  ini  dapat  membantu mitra  untuk  membuat  kontrak  penjualan serupa.

## 5. KESIMPULAN
Berdasarkan  atas  kegiatan  yang  telah dilaksanakan,  dapat  disimpulkan  mitra  usaha mengalami  kesulitan  pada  saat  melakukan pencatatan  keuangan  perusahaan  serta  saat melakukan  pembuatan  kontrak  penjualan konsinyasi.  Hal  tersebut  melatarbelakangi pengusul untuk melaksanakan kegiatan pengabdian  berupa  penyuluhan  mengenai pembuatan  catatan  keuangan  sederhana  serta penyuluhan mengenai strategi pemasaran.
Penyuluhan dan praktik pembuatan pencatatan keuangan sederhana telah dilakukan  dengan  bantuan  buku  kas on  hand harian  dan  buku  kas  bank  harian  yang  telah dibuat  oleh  pengusul.  Mitra  telah  mampu mencatat  transaksi  harian  pada  media  yang telah  diberikan.  Bahasa  pencatatan  dibuat sederhana  agar  mitra  lebih  mudah  dalam membuat  catatan.  Penyuluhan  mengenai kontrak  penjualan  telah  dilakukan  dengan metode ceramah dan diskusi.

## Saran
Pelaksanaan  pengabdian  ini  diharapkan dapat  menyasar  mitra  lain  dengan  berbagai jenis usaha. Pengabdian selanjutnya diharapkan dapat memberikan penyuluhan dan pelatihan  dari  segi  teknologi  komputer.
Penggunaan komputer diyakini mampu
membuat pencatatan yang dilakukan oleh satu usaha menjadi lebih efektif dan efisien.

## 6. UCAPAN TERIMA KASIH
Pengabdian  ini  dapat  dilaksanakan dengan  baik  karena  bantuan  dari  berbagai pihak.  Tim  pengabdian  mengucapkan  terima kasih kepada Universitas Warmadewa, khususnya  Lembaga  Pengabdian  Masyarakat Universitas  Warmadewa  yang  telah  memberi dukungan  pada  pelaksanaan  pengabdian. Ucapan terima kasih juga kami berikan kepada kelompok  usaha  dupa  Prasanthi  selaku  mitra dalam  pengabdian  ini.  Terima  kasih  kami ucapkan  kepada  seluruh  pihak  yang  telah mendukung  terlaksananya  pengabdian  ini dengan  baik  yang  tidak  dapat  kami  sebutkan satu per satu.

## 7. REFERENSI
[1]  Hawkins,  P.  2012.  Creating  a  Coaching Culture.  New  York:  Bell  and  Bain  Ltd. Diakses 2 Februari 2019 dari http://goo.gl/8Kd6Jo.
[2]  Triyanto.  2018.  Pendekatan  Kebudayaan dalam Penelitian Pendidikan Seni. Jurnal Imajinasi, Vol. XII(1): 65-76
[3]  Riswan dan Yolanda F.K. 2014. Analisis Laporan  Keuangan  Sebagai  Dasar  dalam Penilaian  Kinerja  Keuangan  PT.  Budi Satria  Wahana  Motor. Jurnal  Akuntansi dan Keuangan , Vol. 5(1): 93-121.
[4] Mubarok, M.H, Darul, A., dan Nurhasanah. 2019. Pengembangan Modul Ajar Akuntansi Perpajakan di Jurusan
Akuntansi   Politeknik Negeri Sriwijaya.
Jurnal  Pengabdian  Kepada  Masyaraka t, Vol. 2 (2): 20-30.
[5]  Pratiwi, R. dan Udin S. 2018. Implementasi Aplikasi Akuntansi Pada
UKM Adiraka Dalam Pengelolaan
Keuangan. Jurnal Pengabdian Kepada
Masyarakat, Vol. 1(2): 1-13.
[6]  Kitab  Undang-Undang  Hukum  Perdata. 2008. Jakarta: Pradnya Paramita.
[7]  Ikatan  Akuntan  Indonesia.  2013.  Standar Akuntansi  Keuangan  Entitas  Tanpa Akuntabilitas  Publik  (SAK  ETAP). Jakarta: Ikatan Akuntan Indonesia.