## PERANAN AUDIT OPERASIONAL SUMBER DAYA MANUSIA TERHADAP EFEKTIVITAS KINERJA KARYAWAN PADA PT MEKAR LANGGENG

## Dessy Herlisnawati
Dosen Tetap Fakultas Ekonomi Universitas Pakuan Lecturer of Economic Faculty at Pakuan University

## Asep Heri
Mahasiswa Fakultas Ekonomi Universitas Pakuan Student of Economic Faculty at Pakuan University

## ABSTRAK
PT  Mekar  Langgeng,  merupakan  perusahaan  yang  bergerak  di  bidang  infrastruktur  dan  jasa  konstruksi. Banyaknya  departemen  yang  terdapat  pada  PT  Mekar  Langgeng,  sehingga  harus  adanya  pengendalian tentang  kinerja  karyawan.  Permasalahan  yang  terjadi  di  PT  Mekar  Langgeng,  yakni  kinerja  karyawan tidak sesuai dengan harapan manajemen perusahaan. Penyebab tidak efektifnya kinerja karyawan adalah tingkat  gaji,  lingkungan  kerja  dan  hubungan  kerja  dengan  atasan  maupun  bawahan  sesama  rekan  kerja. Metode  analisis  yang  digunakan  adalah  Deskiptif  Kualitatif  dan  Kuantitatif  (Nonstatistik).  Hasil penelitian dapat disimpulkan bahwa Audit operasional sumber daya manusia dilakukan oleh auditor yang kompeten,  memiliki  latar  belakang  pendidikan  formal  sesuai  dengan  tugasnya.  Dalam  penilaian  kinerja karyawan  PT  Mekar  Langgeng  telah  berjalan  dengan  baik  dan  sesuai  dengan  prosedur  yang  berlaku. Audit operasional sumber daya manusia berpengaruh terhadap efektivitas kinerja karyawan.
Kata Kunci: Audit Operasional Sumber Daya Manusia dan Efektivitas Kinerja Karyawan.

## ABSTRACT
PT  Mekar  Lasting,  is  a  company  in  the  field  of  infrastructure  and  construction  services.  Many departments  on  PT  Mekar  Lasting,  so  the  control  of  the  employee's  performance  should  be  exist.  The problems  that  occurred  in  PT  Mekar  Lasting  was  the  employee's  performance  does  not  match  the expectations of company management. The cause of the ineffectiveness of the employee's performance is the  level  of  salaries,  working  environment  and  working  relationships  with  superiors  and  subordinates colleagues.  The  analytical  method  that  be  used  is  deskiptif  Qualitative  and  Quantitative  (Nonstatistik). The concluded that is the human resources operational audit carried out by auditors who are competent, have  a  background  in  formal  education  in  accordance  with  his  duties.  In  the  assessment  of  the performance  of  employees  of  PT  Mekar  Lasting  has  been  going  well  and  in  accordance  with  the applicable procedures. Operational audit of human resources is affected to the effectiveness of employee performance.
Keywords: Operational audit of human resources Human and Effectiveness of Employee Performance.

## I. Pendahuluan
Pada  dasarnya,  perusahaan  banyak mengalami  maju  mundurnya  dalam melakukan  usaha  atau  kegiatan  yang ruang  lingkupnya  besar  secara  ideal menyelenggarakan aktivitas
audit operasional untuk
mengevaluasi pengendalian  internal  yang  ada  dalam perusahaan tersebut. Pengendalian intern harus  ada,  memadai,  agar  dilaksanakan dengan  baik,  diawasi  serta  disesuaikan
dengan  perkembangan  perusahaan  saat ini.  Audit  operasional  merupakan  alat bantu  pengendalian  manajemen  dalam melakukan  semua  kegiatan  perusahaan, sehingga kegiatan-kegiatan yang dilakukan manajemen
perusahaan berjalan  dengan  efektif,  efisien,  dan ekonomis  serta  dapat  mencapai  tujuan yang telah ditetapkan.
Audit  dilakukan  terhadap  setiap aspek kegiatan dan hasilnya memberikan
rekomendasi dan verifikasi laporan hasil
evaluasi kinerja karyawan. Audit
operasional  merupakan  penelaah  atas prosedur dan metode operasi perusahaan yang  digunakan  untuk  menentukan apakah  tujuan  perusahaan  mengenai efektivitas  kinerja  karyawan  dicapai secara efektif, efisien, dan ekonomis.
Audit  manajemen  lazim  dilakukan auditor  interen  PT  Mekar  Langgeng, secara  periodic,  Permasalahan  yang terjadi  pada  PT  Mekar  Langgeng, kompetensi  karyawan  yang  di  bawah standar, hubungan yang kurang harmonis. Hal ini mengakibatkan kinerja karyawan  tidak  sesuai  dengan  target yang diharapkan PT Mekar Langgeng.
Adapun tujuan penelitian ini sebagai  berikut:  1)  Untuk  mengetahui pelaksanaan  audit  operasional  sumber daya manusia pada PT Mekar Langgeng; 2)  Untuk  mengetahui  efektivitas  kinerja karyawan  yang  dicapai  pada  PT,  Mekar Langgeng;  dan  3)  Untuk  mengetahui pengaruh audit operasional  sumber daya manusia  terhadap  efektivitas  kinerja karyawan pada  PT  Mekar Langgeng.

## II. Metode Penelitian
Metode  analisis  yang  digunakan adalah Deskiptif Kualitatif dan Kuantitatif (Nonstatistik), yaitu menggambarkan keadaan objek penelitian  yang  sebenarnya  dengan mengumpulkan  data  yang  relevan  yang tersedia bersifat kualitatif maupun kuantitatif,  kemudian  disusun,  dipelajari dan  dianalisis  lebih  lanjut.  Data  yang diolah  adalah  Laporan  kepuasan  kerja karyawan  dan  laporan  audit  operasional dari tahun 2007 sampai dengan 2010.
III. Hasil dan Pembahasan Dalam aktivitas PT Mekar Langgeng  ada  beberapa  faktor  yang mempengaruhi kinerja karyawan diantaranya adalah sebagai berikut: 1. Aspek SDM Kegiatan  pada  bagian  SDM atau  tenaga  kerja  yang  meliputi penyelenggaraan administrasi kepegawaian  serta  pendidikan  dan pelatihan,  penerimaan  pegawai (kelengkapan surat lamaran, interview,  ujian  saringan),  sistem kerja  (pengaturan  kerja,  diklat), kesejahteraan  (Gaji,  Upah  lembur, tunjangan dan fasilitas), menyelenggarakan administrasi kepegawaian yang mencakup pengangkatan, pemindahan, pemberhentian,  kenaikan  gaji  atau pangkat,  cuti  pegawai,  absensi pegawai  dan  lain-lain,  meneliti, menghimpun  dan  melaksanakan administrasi kepegawaian, pengembangan karier dan pendidikan serta pelatihan pegawai,  dan  mempersiapkan  dan menyusun syarat-syarat dan kualifikasi  calon  pegawai  dan kualifikasi penempatan pegawai.
2. Waktu  kerja  dan  status  karyawan pada PT Mekar Langgeng :
a. Waktu  kerja  yang  berlaku untuk  tenaga  kerja  langsung dibagi  menjadi  3  (tiga) shift , yaitu:
Tabel 3.1. Waktu Kerja Work Time No. Keterangan Pukul 1. Non Shift 08.00 s/d 17.00 2. Shift I 07.00 s/d 16.00
3. Shift II 17.00 s/d 24.00 4. Shift III 24.00 s/d 06.00 Sumber: PT Mekar Langgeng b. Status Karyawan Status karyawan merupakan hal  yang terdapat dalam  setiap  perusahaan, baik itu manufaktur, konstruksi, jasa maupun dagang, hal ini yang nantinya menjadi pertimbangan dalam penggajian karyawan perusahaan dan status karyawan ini dibedakan menjadi : a) Karyawan tetap
b) Karyawan kontrak
c) Karyawan harian c. Gaji Gaji  yang  diberikan setiap  bulannya  dibedakan menurut  status  karyawan, yang terdiri atas: 1) Untuk  karyawan  tetap terdiri dari : a) Gaji Pokok b) Tunjangan Jabatan. c) Tunjangan Kemahalan. d) Tunjangan Prestasi. e) Tunjangan Keluarga. f) Tunjangan Produksi. 2) Untuk karyawan kontrak hanya menerima  gaji,  tanpa memperoleh tunjangan-tunjangan. 3) Untuk karyawan harian besarnya gaji yang diterima berdasarkan besarnya  upah  per  hari
dikalikan  dengan  hari hadir. 4) Lembur Lembur  adalah  upah yang  diberikan  kepada setiap tenaga kerja langsung  yang  bekerja lebih  dari  jam  kerja normal perhari. IV. Kesimpulan
Dari pembahasan pada bab sebelumnya  terdapat  hal-hal  sebagai berikut: 1. Audit  operasional  sumber  daya manusia  dilakukan  oleh  auditor yang  kompeten,  memiliki  latar belakang pendidikan formal sesuai dengan tugasnya. Keberadaan audit internal kedudukannya terpisah  dari  divisi  yang  di  audit sehingga kedudukannya independen.  Rekomendasi  yang diberikan  auditor  internal  terkait kinerja karyawan antara lain sebagai berikut:
a. Pimpinan Divisi maupun pimpinan  proyek  melakukan pengawasan  terhadap  kinerja karyawan,  baik  jam  kerja maupun  tugas  kerja  (job description).
b. Karyawan  yang  memiliki prestasi pada tahun berikutnya  akan  diberikan kompensasi  atau  balas  jasa berupa promosi menjadi karyawan tetap (bagi karyawan kontrak) dan kenaikan jabatan atau tingkatan bagi karyawan tetap  dan  bagi  karyawan yang  prestasinya  menurun akan mendapatkan sanksi.
c. Kepala  /  pimpinan  divisi sumber  daya  manusia  harus menyimpan  back-up  laporan hasil  kinerja  karyawan  yang dilakukan  setiap  3  bulan sekali,  agar  informasi  yang dimiliki oleh manajemen atau  divisi  sumber  daya manusia lebih lengkap.
2. Dalam  penilaian  kinerja  karyawan PT Mekar Langgeng telah berjalan dengan  baik  dan  sesuai  dengan prosedur yang berlaku. Dari pemeriksaan  yang  telah  dilakukan auditor  internal  terhadap  kinerja karyawan, temuan yang dikemukakan  secara  khusus  oleh audit internal adalah sebagai berikut:
a. Belum  adanya  sanksi  tegas terhadap karyawan yang kerjanya  tidak  sesuai  dengan standar perusahaan atau prestasi kerjanya menurun.
b. Tidak  adanya  data  historis yang  disimpan  oleh  sumber
daya manusia mengenai kinerja karyawannya.
3. Audit  operasional  sumber  daya manusia berpengaruh terhadap
efektivitas kinerja karyawan. Pengaruhnya  dapat  terlihat  pada formulir  pencapain  kinerja  yang dilaporkan  oleh  kepala  divisi masing-masing.  Hal  ini  tentunya berkat penerapan rekomendasi yang diberikan oleh Audit  Internal kepada divisi sumber daya manusia  dan  lembaga  diklat  yang sebelumnya
diberikan audit internal.

## V. DAFTAR PUSTAKA
Amin  Widjaja  Tunggal.  2010 .  Dasar- dasar  Audit  mnajemen .  Jakarta:
Harvarindo.
Arens,  Alvin  A.,  Randal  J  Elder,  dan Mark  S.  Beasley.  2006. Auditing and Assurance Services: An Integrated Approach. USA: Pearson Prentice Hall. Arens,  Elder,  Beasley.  2008 .  Auditing dan  Pelayanan  Verifikasi. Edisi 12.    Jilid  I  dan  II.  Jakarta: Gramedia. IBK Bhayangkara. 2008. Audit Manajemen: Prosedur dan Implementasi. Jakarta:  Salemba Empat.
Ikatan Akuntan Indonesia. 2011. Standar Akuntansi Keuangan per 1 Januari 2011 . Jakarta: Salemba Empat. Indra  Bastian.  2006. Sistem  Akuntansi Sektor  Publik .  Edisi  2.  Jakarta:
Salemba Empat.
Istijanto.  2008. Riset  Sumber  Daya
Manusia. Jakarta:  PT  Gramedia Pustaka Utama. Kasmir. 2009. Analisis Laporan Keuangan .  Jakarta:  Raja  Grafindo Persada.
Kumaat, G Valery. 2011. Internal Audit . Jakarta: Erlangga.
Sawyer,  Lawrence  B.,  Mortimer  A. Dittenhofer, dan James H. Scheiner.  2005. Audit  Internal Sawyer. Edisi 5. Alih Bahasa: Desi Adhariani. Buku 1. Jakarta: Salemba Empat.