## EKASAKTI JURNAL PENELITIAN & PENGABDIAN
(EJPP)
Doi: https://doi.org/10.31933/ejpp.v3i1.796 Lisensi: https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/ Diterima: 20 Desember 2022, Diperbaiki: 16 Januari 2023, Diterbitkan: 15 February 2023

## SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN DAN PENGELUARAN KAS PADA CV. MITRA DISTRIBUSI UTAMA

## Zulhendra
Akademi Akuntansi Indonesia, email: zulhendra@unespadang.ac.id

## Corresponding Author: Zulhendra
Abstrak: Pada sistem penerimaan dan pengeluaran kas yang baik semua transaksi penerimaan atau  pembayaran  dalam  jumlah  besar  harus  dilakukan  dengan  cek  yaitu  melalui  bank, sedangkan  untuk  penerimaan  dan  pembayaran  tunai  yang  jumlahnya  relatif  kecil  dilakukan melalui kas kecil.  Metode yang digunakan dalam penelitian ini yaitu tehnik analisis eksploratif yaitu  jenis  penelitian  yang  digunakan  untuk  mengungkapkan  hal-hal  yang  terkait  dalam penerimaan dan pengeluaran kas yang berlaku pada CV. Mitra Distribusi Utama Setelah data diperoleh, kemudian disajikan dengan menggunakan analisis deskriptif, yaitu tehnik analisis yang  mendiskripsikan  atau  mengungkap  karakteristik  variabel-variabel  yang  menjadi  fokus kajian. Sistem akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas pada CV. Mitra Distribusi Utama Padang  secara  umum  baik.  Tetapi  bila  membandingkannya  dengan  standar  akuntansi, sepenuhnya  belum  cukup  baik.  Untuk  melaksanakan  sistem  akuntansi  penerimaan  kas  dari penjualan tunai di Bagian kasir digunakan sistem akuntansi penerimaan kas. Sedangkan sistem akuntansi pengeluaran kas digunakan untuk keperluan pihak intern perusahaan.

## Kata Kunci: Sistem Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran Kas

## PENDAHULUAN
Pernyataan  Standar  Akuntansi  Keuangan  (IAI:  2002)  No.  2  tentang  arus  kas, menyebutkan “Informasi tentang arus kas suatu perusahaan berguna bagi para pemakai laporan keuangan sebagai dasar untuk menilai kemampuan perusahaan dalam menghasilkan kas dan setara  kas  dan  menilai  kebutuhan  perusahaan  untuk  menggunakan  arus  kas  tersebut.  Dalam pengambilan  keputusan  ekonomi,  para  pemakai  perlu  melakukan  evaluasi  terhadap kemampuan perusahaan dalam menghasilkan kas dan setara kas serta kepastian perolehannya. Para pemakai  laporan keuangan ingin mengetahui  bagaimana perusahaan  menghasilkan dan menggunakan kas dan setara kas. Perusahaan membutuhkan kas untuk melaksanakan usaha, untuk melunasi kewajiban dan untuk membagikan dividen kepada para investor. Pernyataan ini mewajibkan semua perusahaan menyajikan laporan arus kas.
Sebagai mana dijelaskan dalam PSAK no. 2 paragraf (05), bahwa “Kas terdiri dari saldo kas  ( cash  on  hand )  dan  rekening  giro.  Setara  kas (cash  equivalent) adalah  investasi  yang sifatnya sangat likuid, berjangka pendek dan dengan cepat dapat dijadikan kas dalam jumlah
tertentu tanp menghadapi risiko perubahan nilai yang signifikan. Arus kas adalah arus masuk dan arus keluar kas atau setara kas.
Perusahaan  menerima  kas  terutama  melalui  penjualan  produk/jasa,  melalui  penjualan aset  lain,  melalui  pinjaman,  dan  melalui  penerimaan  kas  dari  penanaman  modal  pemilik perusahaan. Di sisi lain perusahaan menggunakan kas untuk membayar biaya operasi berjalan (misal:  upah,  utility,  pajak),  untuk  membeli  tambahan  gedung,  tanah,  dan  perluasan  operasi lain,  untuk  membayar  kembali  pinjaman  dan  membayar  keuntungan  pemilik  atas  investasi yang telah dilakukan.
Pada sistem penerimaan dan pengeluaran kas yang baik semua transaksi penerimaan atau pembayaran dalam jumlah besar harus dilakukan dengan cek yaitu melalui bank, sedangkan untuk penerimaan dan pembayaran tunai yang jumlahnya relatif kecil dilakukan melalui kas kecil.  Kas  sangat  mudah  digunakan  baik  penerimaan  maupun  pengeluaran,  sehingga  sangat rawan untuk disalahgunakan. Kesalahan atau penyimpangan terhadap kas di tangan (kas kecil) biasanya melibatkan pihak-pihak intern perusahaan terutama di Bagian Kas. Umumnya kasus kasus penyimpangan tersebut terjadi karena sistem akuntansi yang diterapkan perusahaan tidak tepat dan kurang memadai.
CV.  Mitra  Distribusi  Utama  merupakan  perusahaan  yang  bergerak  dibidang  jasa  agen media cetak daerah maupun nasional. Adapun ketentuan-ketentuan kas CV. Mitra Distribusi Utama. Kas dipakai untuk transaksi penerimaan /pengeluaran dengan uang tunai melalui kas. Pembukuan penerimaan uang menggunakan BPU (Bukti Penerimaan Uang) Pencocokan kas ( cash opname ) harus dilakukan setiap hari dan diketahui oleh pimpinan.

## METODE PENELITIAN
Adapun jenis penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode pendekatan kualitatif  deskriptif.  Metode  pengumpulan  data  dalam  penelitian  ini  menggunakan  studi lapangan dan studi Pustaka. Sumber data penelitian menggunakan data primer dan sekundar. Data  yang  terkumpul  dari  hasil  pengumpulan  data  perlu  segera  digarap  oleh  staf  peneliti, khususnya  yang  bertugas  mengolah  data.  Analisis  data  biasanya  mencakup  pekerjaan meringkas  data  yang  telah  terkumpul  menjadi  suatu  jumlah  yang  dapat  dikelola,  membuat ringkasan, dan menerapkan suatu teknik. Analisa data adalah proses penyederhanaan data ke dalam bentuk yang lebih mudah dibaca dan diinterpretasikan.
Metode yang digunakan dalam penelitian ini yaitu tehnik analisis eksploratif yaitu jenis penelitian yang digunakan untuk mengungkapkan hal-hal yang terkait dalam penerimaan dan pengeluaran  kas  yang  berlaku  pada  CV.  Mitra  Distribusi  Utama  Setelah  data  diperoleh, kemudian  disajikan  dengan  menggunakan  analisis  deskriptif,  yaitu  tehnik  analisis  yang mendiskripsikan atau mengungkap karakteristik variabel-variabel yang menjadi fokus kajian.

## HASIL DAN PEMBAHASAN

## 1. Penerimaan Kas
Penerimaan kas  pada CV. Mitra Distribusi  Utama Padang berasal  dari  hasil penjualan majalah dan dari penghasilan lain-lain yang bersifat tunai. Jumlah saldo kas di tangan selalu berubah-ubah, tergantung dari kebijakan pimpinan Penerimaan kas dengan jumlah yang besar diusahakan  melalui  bank  (cek).  Namun  CV.  Mitra  Distribusi  Utama  Padang  tidak  menutup kemungkinan penerimaan kas dari kode rekening tertentu dengan saldo kas yang sangat besar
dilaksanakan melalui Bagian Kasir. Jika jumlah saldo kas di Bagian Kasir dinilai terlalu besar, maka sejumlah saldo kas tertentu akan disetor ke bank dan akan dicatat sebagai pengeluaran kas, dengan jurnal:
Setor uang tunai ke Rek                   xxx Kas                                                               xxx
Penyetoran  saldo  kas  tersebut  tergantung  dari  kebijakan  Pimpinan  perusahaan,  baik jumlah saldo yang disetorkan maupun hari dan tanggal penyetoran. Penyetoran  saldo kas ke bank dilakukan oleh Bagian Kasir dan dicatat oleh Bagian Pembukuan/Keuangan. Dokumen penerimaan kas yang digunakan Bukti Penerimaan Uang (BPU) dicetak sebanyak 3 rangkap. Satu  untuk  pihak  pembeli,  satu  untuk  Bagian  Kasir,  dan  satu  untuk  Bagian pembukuan/keuangan.  Selain  itu,  BPU  harus  diotorisasi  lebih  du  lu  oleh  Pimpinan.  Catatan yang digunakan adalah buku kas yang sudah diprogram ke dalam General Ledger komputer.
Unsur pengendalian internnya sudah ada pemisahan fungsi antara bagianKasir dengan bagian Keuangan/Pembukuan. Secara periodik diadakan pencocokan saldo kas dari segi fisik dan  catatan.  Setiap  akhir  bulan  Bagian  Pembukuan/Keuangan  melakukan  rekonsiliasi bank.Kasir juga dilengkapi dengan brankas uang yaitu untuk menyimpan uang dan surat-surat berharga.
Dari  pembahasan  diatas,  dapat  diketahui  kelebihan  dan  kekurangan  dalam  sistem akuntansi penerimaan kas pada CV. Mitra Distribusi Utama, yaitu sebagai berikut:
a. Kelebihan:
1. Pencatatan  transaksi  penerimaan  kas  dilakukan  dengan  sistem  komputerisasi  yaitu dengan program General Ledger .
2. Pencatatan  transaksi  penerimaan  kas  secara  manual  dilakukan  oleh  Bagian  Kasir. Sedangkan pencatatan secara komputerisasi dilakukan oleh Bagian Pembukuan/Keuangan.  Pencatatan  transaksi  ini  berdasar  dokumen  Bukti  Penerimaan Uang (BPU).
3. Pembuatan Bukti Penerimaan Uang (BPU) harus diotorisasi oleh Pimpinan terlebih dulu. BPU juga dicetak sebanyak 3 rangkap, sehingga baik  Pembeli,  Kasir, maupun Bagian Pembukuan/Keuangan memiliki bukti yang dapat dipertanggungjawabkan.
b. Kekurangan:
1. Penerimaan kas dengan jumlah yang sangat besar masih ada yang diterima melalui kas perusahaan bukan melalui bank, sehingga memungkinkan terjadinya kehilangan.
2. Tidak dibentuk Bagian Pemeriksa Intern terhadap kas di perusahaan.
3. Penyetoran kas  ke bank tidak dalam jumlah penuh dan tidak disetorkan pada hari dan tanggal yang sama/ hari kerja berikutnya, tetapi sesuai kebijakan dari Pimpinan.
4. Penerimaan  kas  dari  hasil  penjualan  bisa  digunakan  untuk  membiayai  pengeluaran. Padahal seharusnya penghasilan harus dipisahkan dari pengeluaran kas.

## Fungsi yang Terkait
Fungsi-fungsi terkait dalam sistem akuntansi penerimaan kas pada CV Mitra Distribusi Utama.
a. Bagian operasional umum
Bagian ini bertanggung jawab terhadap penjemputan barang berupa majalah dan koran ke bandara internasional minangkabau
b. Bagian pembukuan dan keuangan
Bagian ini bertanggung jawab untuk mengecek data penjualan

## Formulir yang Digunakan
1. Dokumen penerimaan kas, dokumen ini digunakan untuk mencatat data barang yang datang dan dijual
2. Faktur- Faktur Penjualan

## Bagan Alir Penerimaan kas CV Mitra Distribusi Utama
Pelanggan                     kasir                                bagian keuangan    pimpinan star Melakukan pembayara n Data pembayaran Data pembayaran Membuat laporan penerimaan kas lpk lpk membuat laporan penjualan tunai 2 Lpt A selesai 1 1 lpt
LPK =laporan penerimaan kas LPT =Laporan penjualan tunai
Keterangan:
a. Pelanggan melakukan pembelian barang dan langsung melakukan pembayaran
b. Bagian kasir atau lapangan mengeluarkan faktur penjualan tunai dan langsung membuat bukti laporan peneriman kas
c. Bagian keuangan membuat laporan penjualan tunai
d. Pimpinan mengecek laporan penjualan tunai dan penerimaan transaksi pada hari tersebut.

## 2. Pengeluaran Kas
Sistem  akuntansi  pengeluaran  pada  CV.  Mitra  Distribusi  Utama  tidak  menggunakan sistem  dana  kas  kecil.  Ini  dikarenakan  adanya  peraturan  yang  ditetapkan  oleh  perusahaan. Sistem  pengeluaran  kas  digunakan  untuk  keperluan  pihak  intern  perusahaan,  sedangkan pengeluaran untuk pihak ekstern digunakan sistem pengeluaran bank.
Dengan tidak diselenggarakannya pengeluaran dengan sistem dana kas kecil, maka setiap pengeluaran perusahaan yang bersifat tunai baik dengan jumlah besar maupun dengan jumlah kecil diambilkan dari saldo kas di Kasir. Sedangkan saldo kas tersebut berasal dari penghasilan penjualan majalah dan penghasilan lainnya yang bersifat tunai.
Dokumen  pengeluaran  kas  yang  digunakan  Cash/Bank  Voucher  dicetak  4  rangkap. Semua  CBV  yang  dibuat  baik  dengan  jumlah  pengeluaran  besar  maupun  dengan  jumlah pengeluaran kecil harus diotorisasi terlebih dulu oleh Pimpinan.
Catatan  pengeluaran  kas  selain  dilakukan  secara  manual  oleh  Kasir  juga  dilakukan dengan  sistem  komputerisasi  oleh  Bagian  Keuangan/Pembukuan  melalui program  General Ledger.
Sudah  ada  pemisahan  fungsi  antara  Bagian  Kasir  dengan  Bagian  Pembukuan.  Namun fungsi yang terkait masih belum sesuai dengan standar sistem akuntansi, karena tidak terdapat Fungsi  Pemeriksa  Intern  yang  bertugas  untuk  mengadakan  pemeriksaan  dan  melakukan penghitungan terhadap saldo kas perusahaan.
Adapun kelebihan dan kekurangan terhadap sistem akuntansi pengeluaran kas pada CV. Mitra Distribusi Utama Padan adalah sebagai berikut:
Kelebihan:
1. Sistem pencatatan pengeluaran kas selain dengan cara manual telah dilaksanakan dengan sistem komputerisasi. Sehingga kemungkinan terjadi kesalahan pencatatan kecil.
2. Pembuatan Bukti kas keluar, yaitu Cash/Bank Voucher (CBV) dicetak sebanyak 3 rangkap dan  harus  mendapat  otorisasi  oleh  Pimpinan  terlebih  dulu.  Hal  ini  menghindari penyalahgunaan CBV sebagai alat untuk mengeluarkan uang.
3. Sudah ada pemisahan fungsi, antara Bagian Kasir dengan Bagian Keuangan/Pembukuan. Dengan adanya pemisahan fungsi tersebut, pencatatan pengeluaran dengan jumlah saldo yang dikeluarkan oleh Kasir benar-benar sesuai dengan transaksi yang terjadi.
Kekurangan:
1. Tidak  diselenggarakannya  sistem  dana  kas  kecil  untuk  melakukan  pengeluaran  kas  tunai yang jumlahnya relatif kecil.Penyelenggaran sistem dana kas kecil dalam pengeluaran kas
secara tunai akan mempermudah pengambilan kas untuk keperluan yang jumlahnya relatif kecil.
2. Pengeluaran kas secara tunai diambilkan dari saldo kas yang ada di Kasir, sedangkan kas tersebut  berasal  dari  penghasilan  penjualan  tiket  dan  penghasilan  lainnya  secara  tunai. Padahal  dalam  standar  akuntansi  tidak  diperkenankan  pengeluaran  kas  dari  kas  yang diterima dari sumber-sumber tesebut.
3. Belum  dibentuk  Bagian  Pemeriksa  Intern  untuk  mengawasi  pengeluaran  dana  kas  secara periodik  maupun  secara  mendadak.  Dibentuknya  Bagian  Pemeriksa  Intern  diharapkan pengawasan dan pemeriksaan terhadap dana kas lebih terjamin kebenaran dan ketelitiannya.

## Fungsi yang Terkait
Berikut fungsi-fungsi terkait dalam sistem akuntansi pengeluaran kas cv mitra distribusi utama
a. Bagian operasional umum fungsi yang bertanggungjawab atas segala transaksi yang terjadi di lapangan
b. Bagian keuangan dan pembukuan

## Formulir yang Digunakan
Adapun  dokumen  yang  digunakan  dalam  sistem  akuntansi  pengeluaran  kas  cv  mitra distribusi utama sebagai berikut
a. CBV ( Cash Bank Voucher ), formulir ini di gunakan untuk membayar barang yang dipesan dalam bentuk banyak
b. Dokumen pendukung berupa nota pembelian.

## Bagan alir sistem pengeluaran kas cv mitra distribusi utama

## Bagian bengkel            bagian lapangan                 bagian keuangan
Gambar 2. Bagan Alir Sistem Pengeluaran Kas CV. Mitra Distribusi Utama

## Keterangan:
a. Bagian  yang  memerlukan  pembayaran  tunai/bengkel    menunjukan  dokumen  pendukung pada bagian lapangan.
b. Bagian lapangan memberikan dana kas tunai kepada bagian yang memerlukan pembayaran.
Mulai Dokumen pendukun dp Dana tunai dp Jurnal pengeluaran selesai
c. Bagian lapangan memberikan dokumen kepada bagian keuangan sebagai bukti kas keluar.
d. Bagian keuangan mencatat jurnal pengeluaran.

## KESIMPULAN
Sistem  akuntansi  penerimaan  dan  pengeluaran  kas  pada  CV.  Mitra  Distribusi  Utama Padang  secara  umum  baik.  Tetapi  bila  membandingkannya  dengan  standar  akuntansi, sepenuhnya  belum  cukup  baik.  Untuk  melaksanakan  sistem  akuntansi  penerimaan  kas  dari penjualan tunai di Bagian kasir digunakan sistem akuntansi penerimaan kas. Sedangkan sistem akuntansi  pengeluaran  kas  digunakan  untuk  keperluan  pihak  intern  perusahaan.  Dari pembahasan bab-bab sebelumnya dapat disimpulkan bahwa:
1. Dokumen yang  digunakan dalam penerimaan kas adalah Bukti Penerimaan Uang (BPU), sedangkan  dalam  pengeluaran  kas  adalah  Cash/Bank  Voucher  (CBV).  Masing-masing dokumen dicetak sebanyak 3 rangkap dan harus diotorisasi lebih dulu oleh Pimpinan.
2. Catatan  akuntansi  yang  digunakan  dalam  sistem  penerimaan  dan  pengeluaran  kas  adalah Buku Kas. Buku Kas ini terdapat dalam program General Ledger komputer.
3. Baik  dalam  sistem  penerimaan  kas  maupun  sistem  pengeluaran  kas,  tidak  ada  Fungsi Pemeriksaan  Intern  terhadap  saldo  kas.  Tetapi  yang  berfungsi  sebagai  bagian  ini  adalah Pimpinan
4. Pengeluaran kas secara tunai diambilkan dari saldo kas di tangan Kasir dimana saldo kas tersebut bersumber dari penjualan majalah dan penghasilan lainnya secara tunai.
5. Penerimaan  kas  tidak  sepenuhnya  disetor  ke  bank  pada  hari  yang  sama  atau  hari  kerja berikutnya, tetapi sesuai kebijakan dari Pimpinan perusahaan.

## DAFTAR PUSTAKA
Arikunto, Suharsimi. 1997. Prosedur Penelitian. Jakarta: Rineka Cipta.
Baridwan, Zaki. 1999. Akuntansi Intermediate Edisi 7. Yogyakarta: BPFE.
Hall, James. 2001. Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat.
Habibi, Maksum dkk. 1994. Pelajaran Akuntansi. Jakarta: Yudhistira.
Ikatan Akuntan Indonesia. 2002. Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan. Jakarta: Salemba Empat.
Jusup, Al Haryono. 1994. Dasar-Dasar Akuntansi. Yogyakarta: STIE YKPN. Mulyadi. 2001. Sistem Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat.
Narko. 2000. Sistem Akuntansi. Yogyakarta: Yayasan Pustaka Nusatama
Singarimbun, Masri. 1989. Metode Penelitian Survei. Jakarta: Rineka Cipta.
Soemarso. 1999. Akuntansi Suatu Pengantar. Jakarta: Rineka Cipta.
Stice, Skousen dkk. 2001. Akuntansi Keuangan Menengah I (Terjemahan). Jakarta: Salemba Empat.