Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                              e-ISSN : 2745 4053 Vol. 5 No. 2, 2024 |pp: 2801-2807 | DOI : http://doi.org/10.55338/jpkmn.v5i2.3383

## Pendampingan Pembukuan Keuangan Digital Dengan Aplikasi BukuWarung Bagi Para UMKM Di Teras Malioboro 1
1) Sava Dila Yahyasari*, 2) Hasim As’ari
1) Program Studi Akuntansi, Fakultas Ekonomi, Universitas Mercu Buana Yogyakarta Email Corresponding: savadila592@gmail.com*hasim@mercubuana-yogya.ac.id

## I. PENDAHULUAN

## INFORMASI ARTIKEL A B S T R A K
Kata Kunci: UMKM
Aplikasi BukuWarung Laporan Keuangan Akuntansi Digital Teras Malioboro 1
Laporan  keuangan  memainkan  peran  krusial  dalam  menjalankan  usaha,  khususnya  dalam pencatatan pemasukan dan pengeluaran serta pemantauan jumlah laba yang diperoleh. Di era digital,  pelaku  usaha  harus  mampu  menguasai  dan  memanfaatkan  teknologi  dalam menjalankan  usahanya.  Dalam  menjalankan usahanya  pelaku  UMKM  di  Teras  Malioboro 1 kurang  memahami  mengenai  pentingan  menyusunan  laporan  keuangan  dalam  menjalankan usahanya.  Pentingnya  pencatatan  laporan  keuangan  menggunakan  aplikasi  digital  bagi UMKM  dapat  membantu  mempermudah  merekap  penjualan  produk  yang  dijual  melalui Aplikasi  BukuWarung.  Tujuan  pengabdian  ini  adalah  meningkatkan  literasi  digital  dan kemampuan  pengelolaan  keunagan  UMKM  di  Teras  Malioboro  1  melalui  penggunaan aplikasi  BukuWarung.  Pengabdian  ini  memebantu  UMKM  dalam  mencatat  transaksi keuangan  secara  efisien  dan  menghasilkan  laporan  keuangan  yang  akurat  yang  dapat meningkatkan  manajemen  keuangan  dalam  mendukung  pertumbuhan  usaha.  Metode  yang diterapkan dalam pengabdian ini meliputi sosialisasi dan pelatihan. Hasil dari pengabdian ini mengidikasi  masih  banyaknya  pelaku  UMKM  yang  minim  pengetahuan  mengenai  Aplikasi Bukuwarung,  namun  dengan  adanya  pendampingan  pelaku  UMKM  dapat  memahami pentingnya  pencatatan  laporan  keunagan  dan  mampu  mengelola  laporan  keunagan  secara efektif  dan  efisien  dengan  aplikasi  Bukuwarung.  Dengan  adanya  pelaksanaan  pengabdian yang  berfokus  pada  akuntansi  digital,  pencatatan  laporan  keuangan  menjadi  mudah  dan efisien bagi pelaku UMKM di Teras Malioboro 1.

## A B S T R A C T
Keywords:
MSMEs
BukuWarung Application Financial Statement Digital Accounting Teras Malioboro 1
Financial statements play a crucial role in running a business, especially in recording income and  expenses  and  monitoring  the  amount of profit  earned.  In  the digital  era,  business  actors must  be  able  to  master  and  utilize  technology  in  running  their  businesses.  In  running  their business, MSME actors in Teras Malioboro 1 do not understand the importance of compiling financial  statements  in  running  their  businesses.  The  importance  of  recording  financial statements using digital applications for MSMEs can help make it easier to recap the sales of products  sold  through  the  BukuWarung  Application. The  purpose  of  this  service  is  to improve  digital  literacy  and  the  ability  to  manage  MSME  knowledge  in  Teras  Malioboro  1 through  the  use  of  the  BukuWarung  application.  This  service  assists  MSMEs  in  recording financial  transactions  efficiently  and  producing  accurate  financial  reports  that  can  improve financial  management  in  supporting  business  growth.  The  methods  applied  in  this  service include socialization and training. The results of this service indicate that there are still many MSME  actors  who  have  minimal  knowledge  about  the  Bukuwarung  Application,  but  with assistance,  MSME  actors  can  understand  the  importance  of  recording  health  reports  and  be able  to  manage  health  reports  effectively  and  efficiently  with  the  Bukuwarung  application. With  the  implementation  of  service  that  focuses  on  digital  accounting,  recording  financial statements becomes easy and efficient for MSME actors at Teras Malioboro 1.
This is an open access article under the CC–BY-SA license.
Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                              e-ISSN : 2745 4053 Vol. 5 No. 2, 2024 |pp: 2801-2807 | DOI : http://doi.org/10.55338/jpkmn.v5i2.3383
Usaha  mikro,  kecil,  dan  menengah  (UMKM)  merupakan  salah  satu  yang  mampu  meningkatkan ekonomi. Potensi keberadaan UMKM di indonesi cukup besar dalam mendorong kesejahteraan masyarakat dan pembangunan ekonomi. Salah satu pendukung keberhasilan dari UMKM ialah catatan laporan keuangan yang baik. Oleh karena itu, pencatatan akuntansi yang baik mampu mendorong UMKM menjadi lebih besar dan mampu menyelesaikan permasalahan umum yang ada di UMKM (Hery & As’ari, 2023).
Di  era  digital  sekarang  ini,  penggunaan  teknologi  semakin  luas  para  pelaku  usaha  di  tuntut  untuk menguasai dan memanfaatkan teknologi dalam menjalankan usahanya (Putri Aprilia & Zaenal Wafa, 2023). Demi  mempermudah  pelaku  usaha  UMKM  dalam  melakukan  pencatatan  laporan  keuangan  maka diterapkannya akuntansi digitalisasi. Dengan diterapkannya akuntansi digital dapat memudahkan para pelaku UMKM  dalam  mengelola  keuangan  usahanya  (Raharjo  et  al.,  2022).  Selain  itu,  akuntansi  digital  dapat mengurangi  kesalahan  pembukuan  akibat  human  error  serta  meningkatkan  efektivitas  dan  efisiensi  dalam menjalankan  usahanya.  Penggunaan  akuntansi  digital  memberikan  kemudahan  bagi  para  pelaku  UMKM dalam menyederhanakan proses pencatatan keuangan, meminimalisir kesalahan, serta meningkatkan akurasi dalam ketepatan informasi keuangan sehingga lebih efisien (Afriady et al., 2023).
Teras malioboro merupakan destinasi wisata terkenal di Yogyakarta dan menjadi sentra belanja yang di penuhi  UMKM.  Minimnya  pelaku  UMKM  akan  kemampuan  dalam  pencatatan  keuangan  yang  akurat, keterbatasan akses teknologi yang sesuai, dan kurangnya pemahaman tentang pentingnya digitalisasi dalam pembukuan,  sehingga  perlu  adanya  pendampingan  sederhana  mengenai  pemanfaatan  teknologi  yaitu akuntansi  digital  dengan  menggunakan  Aplikasi  BukuWarung  (Herdinata  &  Pranatasari,  2019).  Aplikasi BukuWarung  muncul  sebagai  solusi  potensial  yang  dapat  membantu  UMKM  dalam  mencatat  transaksi secara  efektif  dan  efisien.  BukuWarung  menawarkan  fitu-fitur  yang  memudahkan  pencatatan  transaksi sehingga dapat mengurangi beban kerja administrasi UMKM (Setyawan, 2022).
Berdasarkan  studi  dan  kegiatan  pengabdian  sebelumnya,  banyak  inisiatif  yang  dilakukan  dalam memberikan  pelatihan  dasar  pengelolaan  keuangan.  Namun,  kegiatan  tersebut masih menggunakan metode manual dalam memberikan pemahaman dasar mengenai pengelolaan keuangan. Pendampingan manual tidak mampu  menjawab  kebutuhan  akan  solusi  yang  cepat,  efisien,  dan  minim  kesalahan.  Kegiatan  manual membuat pelaku UKMK kurang produktif dan tidak efisien (Lie, 2023).
Dalam  mengatasi  kesenjangan  ini,  program  pendampingan  pembukuan  digital  menggunakan  aplikasi BukuWarung diperkenalkan. Bukuwarung menawarkan fitur-fitur yang dapat mengatasi kelemahan metode manual.  Pendampingan  pembukuan  keuangan  digital  menggunakan  aplikasi  BukuWarung  ini  diharapkan dapat mengisi kesenjangan yang ada dengan pendekatan yang lebih terfokus dan insentif, Kegiatan ini tidak hanya  mengenalkan  UMKM  diTeras  Malioboro  1  pada  aplikasi  Bukuwarung  tetapi  juga  memberikan pendampingan  langsung  agar  UMKM  dapat  mengitegrasikan  teknologi  dalam  kegiatan  sehari-hari. Pendampingan  ini  diharapkan  dapat  meningkatkan  efektifitas  penggunaan  aplikasi,  sehingga  dapat merasakan manfaat maksimal dari digitalisasi pembukuan.

## II. MASALAH
Para  pelaku  UMKM  di  Teras  Malioboro  1  sedang  mengalami  tantangan  dalam  pengelolaan  laporan keunagan  mereka.  Mereka  mengalami  kesulitan  dalam  menyusun  laporan  keunagan  yang  lebih  efektif  dan efisien secara digital, disertai dengan keterbatasan pengetahuan dan keterampilan di bidang ini.
Gambar 1. Tempat pengabdian
Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                              e-ISSN : 2745 4053 Vol. 5 No. 2, 2024 |pp: 2801-2807 | DOI : http://doi.org/10.55338/jpkmn.v5i2.3383

## III. METODE
Pendampingan penggunaaan Aplikasi BukuWarung untuk pelaku usaha mikro, kecil, dan menengah di Teras  Malioboro  1  diimplementasikan  menggunakan  metode  yang  terdiri  dari  serangkaian  langkah, mencangkup  sosialisasi  dan  pelatihan.  penggunaan  metode  ini  menghasilkan  data  yang  riil  di  masyarakat mengenai  masalah  pencatatan  laporan  keuangan.  pada  Tahap  Sosialisasi  bertujuan  untuk  mengenalkan mengenai Aplikasi BukuWarung. selanjutnya yaitu Tahap Pelatihan, pada tahan ini para pelaku  UMKM di Teras  Malioboro  1,  di  ajari  untuk  mengimplementasikan  dan  memastikan  pemahaman  terkait  pencatatan laporan  keuangan  menggunaan  Aplikasi  BukuWarung.  Secara  umum  tahapan-tahapan  pada  metode pengabdian ini, sebagai berikut (Barek et al., 2023):
a. Tahap Sosialisasi
Kegiatan  pelatihan  dilakukan  secara  langsung  dengan  2  pelaku  UMKM  yang  berada  di  Teras Malioboro  1.  Pada  kegiatan  ini  dilakukan  dengan  memperkenalkan  aplikasi  BukuWarung  kepada UMKM  di  Teras  Malioboro  1,  baik  dengan  menjelaskan  fitur-fitur  utama  aplikasi  dan  manfaatnya bagi  UMKM  serta  memberikan  informasi  mengenai  bagaimana  aplikasi  ini  dapat  membantu mneingkatkan efisiensi dan transparansi dalam pengelolaan keuangan.
b. Tahap Pelatihan
Pada  tahap  pelatihan  bertujuan  untuk  membekali  pelaku  UMKM  dengan  keterampilan  praktis menggunakan  aplikasi  BukuWarung.  Tahap  ini  mencakup  demontrasi  secara  langsung  penggunaan aplikasi  Bukuwarung  dengan  menunjukkan  langkah-langkah  penggunaan  aplikasi  mulai  dari membuat akun, mencatat transaksi, hingga menghasilkan laporan keuangan. Selain itu pelaku UMKM juga  diberi  kesempatan  mencoba  langsung  dibawah  bimbingan  dalam  melakukan  transaksi  harian, pemasukan dan pengeluaran, serta bagaimana mengelola utang piutang.

## Gambar 2. Metode Pelaksanaan

## IV. HASIL DAN PEMBAHASAN
Kegiatan pengabdian pendampingan keuangan digital dengan Aplikasi BukuWarung bagi para UMKM di teras mailoboro 1 dilaksanakan di 2 (dua) UMKM dengan fokus pada usaha baju. Kegiatan pendampingan telah dilaksanakan dengan baik dimulai dari tahap sosialisasi sampai pada tahap pelatihan.
1) Tahap sosialisasi
Kegiatan  ini  dilaksanakan  pada  bulan  Maret  2024.  Pada  tahap  sosialisasi,  pelaku  UMKM  di  Teras Malioboro  1  diperkenalkan  dengan  aplikasi  Bukuwarung.  Sosialisasi  ini  dilakukan  dengan mengenalkan  kepada  para  pelaku  UMKM  di  Teras  Malioboro  1  bagaimana  mencatat  laporan keuangan yang baik dan benar menggunakan Aplikasi BukuWarung. Pengenalan aplikasi ini dengan menyoroti  fitu-fitur  utama  seperti  pencatatan  transaksi,  pengelolaan  utang  piutang,  dan  pembuatan laporan  keuangan.  Tujuannya  yaitu  memberikan  gambaran  praktis  tentang  bagaimana  apliaksi BukuWarung  dapat  digunakan  dalam  sehari-hari.  Aplikasi  BukuWarung  memiliki  fitur-fitur  yang beragam dalam membantu menjalankan usaha, yaitu sebagai berikut (Aisyah et al., 2023):
a. Pencatatan transaksi (pemasukan, pengeluaran & utang piutang)
b. Penghitungan keuntungan penjualan secara otomatis
c. Menyediakan laporan keunagan otomatis yang dapat diunduh dalam format PDF dan Excel
d. Mengelola jumlah stock barang dagangan
e. Transaksi antar bank dan e-wallet
f. Bebas biaya admin
g. Membuat nota secara otomatis dan dapat dikirm ataupun dicetak
h. Penagih utang dalam dilakukan via whatsapp dan dapat mengatur tempo tagihan
Cara menggunakan Aplikasi BukuWarung:
1. Mulailah dengan mengunduh Aplikasi BukuWarung di playstore
Tahap Sosialisasi
Tahap Pelatihan
Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                              e-ISSN : 2745 4053 Vol. 5 No. 2, 2024 |pp: 2801-2807 | DOI : http://doi.org/10.55338/jpkmn.v5i2.3383
Pendampingan Pembukuan Keuangan Digital Dengan Aplikasi BukuWarung Bagi Para UMKM Di Teras Malioboro 1
Gambar 3. Aplikasi di Playstore

## 2. Daftar dengan menggunakan nomor telepon, nama usaha, dan kategori bisnis anda

## Gambar 4. Daftar Menggukana No HP
3. Pada beranda aplikasi, anda akan menemukan menu untuk utang, pembayaran, pembukuan, dan fitur lainnya

## Gambar 5. Halaman Beranda Aplikasi
4. Pilih  menu  pembukuan  dan  klik  tambah  catatan  jika  ingin  melakukan  transaksi  pemasukan  dan pengeluaran
Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                              e-ISSN : 2745 4053 Vol. 5 No. 2, 2024 |pp: 2801-2807 | DOI : http://doi.org/10.55338/jpkmn.v5i2.3383
5. Untuk mendapatkan laporan keunagan, pilih menu laporan
Gambar 7. Laporan Keuangan

## 6. Laporan keuangan dapat diunduh dalam format pdf dan excel
Gambar 8. Unduh Laporan
7. Berikut adalah contoh laporan keuangan yang dibuat menggunakan Aplikasi BukuWarung
Gambar 9. Laporan Keuangan dalam Bentuk File
2) Tahap pelatihan
Tahap  pelatihan  yaitu  dengan  mengimplemtasikan  atau  menerapkan  praktik  dari  tahap  pengenalan yang ada tahap sosialisasi. Pada tahap ini pelaku UMKM di Teras Malioboro 1 diberikan arahan dan langkah-langkah untuk membuat  akun terlebih  dahulu,  serta  cara  memasukkan dan mengelola data keunagan  dalam  BukuWarung.  Para  UMKM  diberikan  kesempatan  mempraktekkan  penggunaan BukuWarung  dengan  kasus-kasus  simulator  atau  data  usaha  mereka  sendiri,  dibawah  bimbingan. Tujuannya  yaitu  untuk  memastikan  UMKM  dapat  menerapkan  apa  yang  telah  dipelajari  dalam situasi  nyata.    Dalam  kegiatan  pelatihan  sebelumnya  dilakukan  tanya  jawab  terlebih  dahulu mengenai  pengelolaan  keuangan.  Untuk  mengetahui  kesulitan  yang  dialami  selama  menggunakan aplikais  keunagan  BukuWarung,  maka  dialukan  dengan  menggunakan  indicator  keberhasilan. Berikut  adalah  indicator  keberhasilan  dalam  pelaksanaan  kegiatan  pengabdian  ini    (Larassati  & As’ari, 2023):
Tabel 1. Indikator Keberhasilan Keterangan Sebelum Sesudah UMKM menyadari pentingnya mengelola keunagan bisnis mereka 33,33% 100% UMKM memahami pencatatan keuangan menggunakan aplikasi BukuWarung dengan baik 0% 100% UMKM menggunakan aplikasi BukuWarung untuk mencatat keuangan mereka 0% 100%
Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                              e-ISSN : 2745 4053 Vol. 5 No. 2, 2024 |pp: 2801-2807 | DOI : http://doi.org/10.55338/jpkmn.v5i2.3383
Pendampingan Pembukuan Keuangan Digital Dengan Aplikasi BukuWarung Bagi Para UMKM Di Teras Malioboro 1
Gambar 10. Pengenalan dan Pendampingan penggunaan Aplikasi BukuWarung Pada UMKM 1
Gambar 11. Pendampingan penggunaan Aplikasi Buku Warung Pada UMKM 2

## V. KESIMPULAN
Pengabdian  masyarakat  dengan  penggunaan  aplikasi  Bukuwarung  telah  terbukti  efektif  dalam meningkatkan kemampuan pembukuan keuangan digital di kalangan UMKM di Teras Malioboro 1. Dengan pendampingan ini,  UMKM  yang  sebelumnya  mengalami  kesulitan  dalam  pembukuan  manual  lebih  mudah melakukan  pencatatan  keuangan  yang  akurat,  efisien  dan  real  time.  Kegiatan  usaha  para  pelaku  UMKM menjadi  lebih  terstruktur  dan  transaparan,  yang  mempermudah  pengambilan  keputusan  keuangan  dan meningkatkan  pengelolaan  usaha.  Adanya  akuntansi  digital  ini  dengan  penggunaan  BukuWarung menunjukkan  peningkatan  penerimaan  dan  adaptasi  digital.  secara  keseluruhan  penggunaan  apliaksi BukuWarung memberi dampak positif terhadap kualitas pengelolaan keuangan UMKM di  Teras Malioboro 1.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Penulis mengucapkan terima kasih kepada berbagai pihak yang telah memberikan dukungan dan kontribusi dalam terlaksananya program pengabdian pembukuan keuangan digital dengan Aplikasi BukuWarung bagi para UMKM di Teras Malioboro 1 ini .

## DAFTAR PUSTAKA
Afriady, A., Burhany, D. I., Sembiring, E. E., Suwondo, S., & Irawan, A. (2023). Peningkatan Kemampuan Penyusunan Laporan Keuangan Digital Berbasis Aplikasi ”Si Apik” Bagi Pelaku UMKM Kuliner Kota Bandung. Bantenese : Jurnal Pengabdian Masyarakat , 5 (2), 422–436. https://doi.org/10.30656/ps2pm.v5i2.7323 Aisyah, S., Sinaga, A. N. A., Tondang, G. A., & Harahap, S. F. (2023). Penerapan Pencatatan Keuangan pada UMKM Melalui Aplikasi Buku Warung. ADI Pengabdian Kepada Masyarakat , 3 (2), 99–106. https://doi.org/10.34306/adimas.v3i2.835 Barek, A., Lamabelawa, K., Febriyanti, M., Keo, P., & Watu, E. G. C. (2023). PELATIHAN PEMBUKUAN DIGITAL
Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                              e-ISSN : 2745 4053 Vol. 5 No. 2, 2024 |pp: 2801-2807 | DOI : http://doi.org/10.55338/jpkmn.v5i2.3383
MENGGUNAKAN APLIKASI UNTUK PELAKU USAHA DI DESA BAUMATA TIMUR . 159–164. Herdinata,  C.,  &  Pranatasari, D.  F.  (2019). Panduan  Penerapan Financial  Technology Melalui  Regulasi,  Kolaborasi,
dan Literasi Keuangan Pada UMKM .
https://dspace.uc.ac.id/bitstream/handle/123456789/2634/Paper2634.pdf?sequence=4&isAllowed=y Hery, H. M. S., & As’ari, H. (2023). Pelatihan Pengunaan Aplikasi Buku Warung Untuk Meningkatkan Efesiensi Dari Laporan  Keuangan  UMKM  Babershop  Kene  Dan  Foto  Copy  Sinergi  Di  Kabupaten  …. Jurnal  Pengabdian Kepada … , 4 (4), 3930–3935.
http://ejournal.sisfokomtek.org/index.php/jpkm/article/view/1947%0Ahttp://ejournal.sisfokomtek.org/index.php/ jpkm/article/download/1947/1357
Larassati,  F.  A.,  &  As’ari,  H.  (2023).  Pelatihan  dan  Pendampingan  Aplikasi  Keuangan  BukuWarung  pada  Home Industry Katering Big Alind di Kelurahan Sendangadi. Jurnal Pengabdian Masyarakat Nusantara , 5 (2). Lie,  B.  (2023).  Peningkatan  Literasi  Keuangan  Pada  Umkm  Di  Wisata  Kuliner  Kebon  Ayu  Melalui  Pelatihan  Dan
Pendampingan Pembukuan Sederhana. Jurnal Wicara Desa , 1 (4), 556–564.
https://doi.org/10.29303/wicara.v1i4.3368
Putri Aprilia, & Zaenal Wafa. (2023). Digitalisasi Keuangan : Pelatihan Pencatatan Laporan Keuangan UMKM dengan Bantuan Aplikasi Buku Warung. Jurnal Budimas , 6 (1), 1–7.
Raharjo, K., Dalimunte, N. D., Purnomo, N. A., Zen, M., Rachmi, T. N., Sunardi, N., & Zulfitra. (2022). Pemanfaatan Financial  Technology  dalam  Pengelolaan  Keuangan  pada  UMKM  di  Wilayah  Depok. Jurnal  Pengabdian Masyarakat Madani (JPMM) , 2 (1), 67–77. https://doi.org/10.51805/jpmm.v2i1.70 Setyawan, F. (2022). Penggunaan Aplikasi BukuWarung Sebagai Media Pencatatan keuangan UMKM di Indonesia. E- Journal Institut Bisnis Dan Teknologi Indonesia (INSTIKI) .