IMTechno: Journal of Industrial Management and Technology Volume 4 No. 1 Januari 2023 E-ISSN: 2774-342X

## Sistem Informasi Program Stock Opname Berbasis Website
Dede Kusnadi 1 , Eka Rini Yulia 2
1,2 Sistem Informasi, Universitas Nusa Mandiri
1,2 Jl.Jatiwaringin No.2 Cipinang Melayu, Makasar, Jakarta Timur-13620,Indonesia
Email: 1 kusnadidede003@gmail.com, 2 eka.erl@nusamandiri.ac.id
Abstrak - Stock  opname merupakan  kegiatan  penghitungan  fisik  persediaan  yang  ada  di  gudang  untuk kemudian dijual dan bertujuan untuk mengetahui jumlah rill atau nyata yang dimiliki oleh perusahaan, dengan dilaksanakannya kegiatan stock opname secara menyeluruh maka akan diperoleh laporan riil stok barang yang akan  dijadikan  bahan  pertimbangan  pengembangan  selanjutnya.  PT.  XYZ  adalah  perusahaan  yang  bergerak sebagai  distributor  kartu  perdana  XL  dan  Axis.  Sistem stock  opname penjualan sales yang  ada  di  PT.  XYZ masih  dilakukan  secara  konvensional  yaitu sales akan  menyerahkan  surat  jalan  dan  sisa  barang  yang  tidak terjual beserta uang setoran penjualannya kepada admin pada sore harinya, selanjutnya admin akan mengecek surat  jalan  dan  melakukan stock  opname barang  penjualan sales ,  kemudian  hasil  dari stock  opname tersebut dicatat  secara  manual  ke  dalam  surat  jalan  sesuai  dengan  data  barang  yang  sudah  dicek  dan  dihitung,  jika proses stock  opname sudah  dilakukan  maka  admin  baru  akan  mengeluarkan  bukti  setor  fisik  kepada Sales . Berdasarkan permasalahan di atas, maka diperlukan sebuah sistem informasi dalam melakukan kegiatan stock opname yang  sudah  terkomputerisasi,  untuk  mengatasi masalah  yang  terjadi.  Metode penelitian  yang dipakai adalah  dengan  melakukan  observasi  dan  wawancara  secara  langsung  kepada karyawan  PT.  XYZ.  Sedangkan untuk  metode  pengembangan  perangkat  lunak  yang  digunakan  adalah  metode waterfall serta  bahasa pemrograman  yang  digunakan  dalam  pembuatan website nya  sendiri  adalah  PHP,  HTML,  CSS,  dan JQuery , serta  untuk database nya  menggunakan MySQL .  Hasil  yang  diharapkan  dalam  perancangan  program stock opname berbasis web pada  PT.  XYZ,  diharapkan  dapat  menciptakan  efisiensi  dan  efektivitas  dalam  sistem perhitungan dan pencatatan stok barang penjualan sales.
Kata Kunci: Sistem Informasi, Stock Opname, Program Berbasis Web
Abstract  -  Stock  taking  is an  activity  of  calculating  the physical  inventory  in  the  warehouse  for  later sale  and aims  to  find  out  the  real  or  real  amount  owned  by  the  company.  PT.  XYZ  is  a  company  that  operates  as  a distributor  of  XL  and  Axis  starter  packs.  The  stock  opname  system  of  sales  at  PT.  XYZ  is  still  carried  out conventionally, namely sales will submit travel documents and the rest of the goods that are not sold along with the sales deposit money to the admin every day, then the admin will check the travel documents and do a stock take  on  the  sale  of  sales  goods,  then  the  results  of  the  stock  take  are  recorded  manually  too  in  the  travel document according to the item data that has been checked and calculated, if the stock-taking process has been carried  out,  the  new  admin  will  issue  proof  of  physical  deposit  to  Sales.  Based  on  the  above  problems,  an information system is needed in carrying out computerized stock-taking activities, to overcome the problems that occur.  The  research  method  used  is  by  conducting  direct  observations  and  interviews  with  employees  of  PT. XYZ.  The  software  development  method  used  is  the  waterfall  method  and  the  programming  language  used  in making the website itself is PHP, HTML, CSS, and JQuery, and the database uses MySQL. The expected results in designing a web-based stock-taking program at PT. XYZ, is expected to create efficiency and effectiveness in the system of calculating and recording stock sales of goods.
Keywords: Information System, Stock Taking, Web-Based Program

## PENDAHULUAN
Stock
opname merupakan kegiatan
penghitungan  fisik  persediaan  yang  ada  di  gudang untuk  kemudian  dijual  dan  bertujuan  untuk mengetahui jumlah riil atau nyata yang dimiliki oleh
perusahaan, dengan dilaksanakannya kegiatan stock opname secara  menyeluruh  maka  akan  diperoleh laporan rill stok barang yang akan dijadikan bahan pertimbangan pengembangan selanjutnya. (Nawangsih  &  Ilhasa  Tio,  2018).  Sehingga  untuk itu,  maka  diperlukan  suatu  sistem  agar  kegiatan
stock  opname dapat  berjalan  dengan  efektif  dan efisien,  misalnya  dengan  menggunakan  sistem informasi  perhitungan  persediaan  barang  yang mempermudah dalam proses kegiatan stock opname (Santoso et al., 2019).
Pada  penelitian  terdahulu  yang  sudah dilakukan,  dijelaskan  bahwa  sistem stock  opname yang  dilakukan  secara  manual  dalam  pengolahan data  yang  jumlahnya  ratusan  hingga  ribuan  dengan menggunakan aplikasi Microsoft
Excel
mengakibatkan lambatnya dalam proses penginputan data  dan  pengiriman  data  karena  data  yang  ingin dikirim  harus  diseleksi  terlebih  dahulu  dan dipindahkan  satu  per  satu,  sehingga  cara  tersebut sangat tidak efektif dan akan menyita banyak waktu. (Awaluddin  Husna  &  Yayuk  Abriyani  Gani,  2020). Berikutnya  dijelaskan  juga  bahwa  sistem stock opname yang  masih  menggunakan Microsoft  Excel dalam  pengolahan  datanya  dapat  menyebabkan kurang  maksimal  dikarenakan  data  barang  yang cukup banyak (Rakhel & Hidayat, 2017).
PT.  XYZ  adalah  perusahaan  yang  bergerak sebagai  distributor  kartu  perdana  XL  dan  Axis. Sistem stock  opname penjualan sales yang  ada  di PT.  Prima  Lintas  Nusantara  masih  dilakukan  secara konvensional  yaitu sales akan  menyerahkan  surat jalan dan sisa barang yang tidak terjual beserta uang setoran  penjualannya  kepada  admin  pada  sore harinya,  selanjutnya  admin  akan  mengecek  surat jalan dan melakukan stock opname barang penjualan sales ,  kemudian  hasil  dari stock  opname tersebut dicatat  secara  manual  kedalam  surat  jalan  sesuai dengan  data  barang  yang  sudah  dicek  dan  dihitung, jika  proses stock  opname sudah  dilakukan  maka admin  baru  akan  mengeluarkan  bukti  setor  fisik kepada Sales.
Berdasarkan  permasalahan  di  atas,  maka diperlukan sebuah sistem informasi dalam melakukan kegiatan stock opname dengan membuat aplikasi  berbasis web yang  dibuat  menggunakan metode  pengembangan  perangkat  lunak waterfall . Pembuatan website tersebut  bertujuan untuk mengatasi sistem konvensional yang dirasa memakan  waktu  yang  sangat  lama,  dikarenakan sales harus  datang  terlebih  dahulu  sehingga  data yang  ada  tidak real  time ,  dan  juga  dengan  adanya sistem  informasi stock  opname dapat  mengatasi kesalahan dalam proses penginputan pencatatan dan perhitungan stok barang yang dilakukan oleh admin secara manual.
Pada  penelitian  terdahulu  juga  disebutkan bahwa  dengan  mengubah  sistem  yang  sebelumnya manual  menjadi  sistem  yang  terkomputerisasi, memudahkan  dalam  proses  pengelolaan  data  stok barang  dan  diharapkan  sistem  informasi  ini  dapat mengelola data stock opname menjadi lebih baik dan lebih  cepat  (Carolina  et  al.,  2019).  Berikutnya dijelaskan  juga  bahwa  salah  satu  upaya  untuk meningkatkan  dan  mempermudah  proses stock
opname adalah  dengan  menggunakan  sistem informasi  berbasis website app dan  juga  dapat menjadi sebuah solusi untuk mengelola data barang menjadi lebih cepat, efisien dan efektif, tanpa perlu khawatir data tersebut akan hilang dan sebagainya, karena semua data informasi mengenai barang akan tercatat  dan  tersimpan  secara  terpusat  pada  suatu database dan  juga  dapat  memudahkan  dalam membuat  laporan stock  opname (Prasena  &  Sama,
2020).  Oleh  karena  itu,  dengan  adanya  sistem informasi stock  opname berbasis web diharapkan dapat  menciptakan  efisiensi  dan  efektivitas  dalam sistem  perhitungan  dan  pencatatan  stok  barang penjualan sales pada PT. XYZ.

## METODE PENELITIAN
1.  Observasi
Metode  observasi  ini  dilakukan  di  PT.  XYZ pada bagian penjualan dan gudang, yang bertujuan untuk  melakukan  pengamatan  kepada  prosedur sistem stock opname yang  sudah  berjalan, sehingga dapat mengidentifikasi masalah yang ada berdasarkan hasil observasi.
2.  Wawancara
Metode  wawancara  ini  dilakukan  untuk membahas  tentang  kegiatan  sistem stock  opname yang  sedang  berjalan  kepada Sales dan  Admin dari  PT.  XYZ.  Sehingga  didapatkan  informasi tentang  sistem stock opname yang  dimulai  dari prosedur  admin  membuatkan  surat  jalan  sampai dengan sales menyerahkan barang untuk dilakukan stock opname .
3.  Studi Pustaka
Metode  ini  digunakan  sebagai  pendukung dalam  proses  pembuatan  skripsi  ini  yaitu  dengan mencari  dari  artikel  jurnal,  buku-buku  dan informasi  dari internet yang  berkaitan  mengenai sistem informasi stock opname.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
1. Proses Bisnis Sistem
PT. XYZ adalah sebuah perusahaan distributor  yang  berfokus  dalam  mendistribusikan produk-produk  dari  Perusahaan  Operator  Selular seperti voucher ataupun saldo elektrik. Dalam proses stock  opname barang  penjualan sales yang  sedang berjalan,  diawali  ketika  Admin  Fisik  atau  Kasir membuat  surat  jalan  dan  selanjutnya  diberikan kepada Sales beserta dengan stok barang, setelah itu Sales siap  untuk  melakukan  penjualan.  Jika Sales telah  selesai melakukan penjualan  maka  selanjutnya Sales  menyerahkan  surat  jalan  dan  sisa  stok  barang yang  tidak  terjual  kepada  Admin Support Sales untuk  dilakukan stock  opname barang  penjualan Sales .  Setelah  Admin  Support  Sales  melakukan stock  opname maka  selanjutnya  data  barang  yang sudah  dicek  dan  dihitung  secara  fisik,  dicatat  di dalam  surat  jalan  dan  menyerahkan  kembali  kepada Sales . Kemudian Sales menyerahkan surat jalan dan uang  setoran  kepada  Admin  Fisik  atau  Kasir  untuk dilakukan pengecekan uang setoran berdasarkan data stock  opname yang  ada  pada  surat  jalan,  jika  data sudah  sesuai  maka  Admin  Fisik  atau  Kasir membuatkan  bukti  setor  fisik  yang  selanjutnya diserahkan kepada Sales .
Activity Diagram  adalah  representasi  grafis dari  alur  kerja  kegiatan  dan  tindakan  bertahap dengan  dukungan  untuk  pilihan,  iterasi,  dan konkurensi (Munawar, 2018).

## 2. Analisa Kebutuhan Software
Analisa kebutuhan merupakan sebuah proses pengumpulan  kebutuhan  yang  dilakukan  secara intensif untuk menspesifikasikan kebutuhan perangkat  lunak  agar  dapat  dipahami  perangkat lunak  seperti  apa  yang  dibutuhkan  oleh user (Mailasari, 2019).
Sistem  informasi stock  opname ini  adalah sistem stock  opname yang  dilakukan  secara online berbasis web di  mana sales dan  admin  dapat melakukan stock  opname nya  menjadi  lebih  mudah dan  cepat  melalui  media browser .  Berikut  ini adalah spesifikasi kebutuhan dari sistem ini.
Halaman Front Page : A1. Sales dapat melihat data surat jalan A2. Sales dapat mengelola data penjualan A3. Sales dapat melihat data stock opname
Halaman Administrasi:
B1. Admin dapat mengelola data sales B2. Admin dapat mengelola data barang B3. Admin dapat mengelola data surat jalan B4. Admin dapat melihat data penjualan
B5. Admin  dapat  mengelola  data stock opname
B6. Admin dapat melihat laporan stock opname
Use  Case merupakan  pemodelan  untuk kelakuan  ( behavior )  sistem  informasi  yang  akan dibuat (Sukamto & Salahuddin, 2018).
Adapun  interaksi  antara sales terhadap sistem  yang  digambarkan  menggunakan use  case diagram dapat dilihat pada gambar berikut ini:
Sumber: Hasil Penelitian (2022)
Gambar 3. Use Case Diagram Halaman Sales
Adapun  interaksi  antara  admin  terhadap sistem  yang  digambarkan  menggunakan use  case diagram dapat dilihat pada gambar berikut ini:
Sumber: Hasil Penelitian (2022) Gambar 4. Use Case Diagram Halaman Admin

## 3. User Interface
Halaman Login Sales
Halaman  ini  berfungsi  untuk  memvalidasi sales agar  dapat  masuk  ke  halaman dashboard sales ,  selanjutnya sales diharuskan  untuk login terlebih  dahulu  dengan  mengisi username dan password .

## Sumber: Hasil Penelitian (2022)
Gambar 5. Halaman Login Sales

## Pengujian
Pada  tahap  ini  dilakukan  pengujian terhadap sistem yang  telah dibuat menggunakan metode blackbox  testing yang  merupakan metode  pengujian  yang  dilakukan  hanya mengamati  hasil  eksekusi  melalui  data  uji  dan memeriksa  fungsional  dari  perangkat  lunak. Jadi,  pengujian blackbox ini  lebih  kepada mengevaluasi  dari  tampilan  luarnya  ( interface ),
seperti input dan output nya  saja  (Habibi  & Aprilian, 2020).
Tabel 1. Pengujian Form Login Sales No . Skenario Pengujian Test Case Hasil yang diharapkan Hasil Pengujian Status 1 Seluruh field yang ada pada form masuk sales tidak di isi, kemudian klik Login . Email : (kosong) Password : (kosong) Sistem akan menolak akses dan menampilk an pesan “ E-Mail Tidak
Boleh Kosong”, “ Password
Tidak Boleh Kosong” Sesuai Harapan Valid
2  Mengetikka n email dan field yang lainnya tidak di isi, kemudian klik Login Email : (dede @gmail.c om) password : (kosong) Sistem akan menolak akses dan menampilk an pesan “ Password Tidak Boleh Kosong” Sesuai
Harapan Valid 3
Mengetikkan email dan password yang tidak sesuai kemudian klik Login Email : (dede @gmail.c om) Password : (123) Sistem akan menolak akses dan menampilk an pesan “ Login Gagal” Sesuai Harapan Valid
4  Mengetikka n email dan password yang sesuai kemudian klik Login Email: (dede @gmail.c om) Password : (12345) Sistem akan menerima akses dan menampilk an pesan “ Login Berhasil” Sesuai Harapan Valid Sumber : Hasil Penelitian (2022)

## KESIMPULAN
Berdasarkan  hasil  penelitian  pada  PT. XYZ.,  maka  kesimpulannya  adalah  sebagai berikut:
1. Hasil  dari  penelitian  ini  menghasilkan perancangan  sistem  informasi stock  opname berbasis web yang mampu memberikan solusi terhadap  permasalahan  yang  dihadapi  oleh PT.  XYZ  dalam  melakukan  proses stock opname hasil penjualan sales .
2. Sistem  informasi stock  opname berbasis web ini dapat mempercepat sales dalam melakukan perhitungan dan penginputan stok barang  yang  tidak  terjual  di  mana  pun  dan
kapan  pun,  sehingga  dapat  mempercepat waktu  proses stock opname hasil  penjualan yang dilakukan oleh sales .
3. Sistem  informasi stock  opname berbasis web ini dapat memudahkan proses pengolahan data stock  opname yang  masih  dijalankan  secara manual menjadi lebih terkomputerisasi, sehingga  admin  dapat  memroses  semua rangkaian stock  opname menjadi  lebih  mudah dan cepat.
4. Proses  pembuatan  laporan stock  opname yang sebelumnya  masih  dijalankan  secara  manual dirasa  masih  kurang  efektif  dan  efisien.  Oleh karena  itu  dengan  memanfaatkan  sistem informasi stock opname berbasis web ini, maka dapat menjadi solusi dalam pembuatan laporan dan  juga  dapat  mengurangi  kesalahan  dalam pembuatannya.

## REFERENSI
Awaluddin  Husna,  M.,  &  Yayuk  Abriyani  Gani,
A.  (2020).  Aplikasi  Pengolahan  Data  Sinar Niaga  Sejahtera. JUunal  Sistem  Informasi Dan Teknik Komputer , 5 (2).
Carolina, I., Ramanda, K., Rusman, A., & Akbar, I.  (2019).  Rancang  Bangun  Aplikasi  Stock Opname  Pada  PT.  Arie  Muti  Berbasis Android. Inti Nusa Mandiri , 14 (1), 1–6. Habibi,  R.,  &  Aprilian,  R.  (2020). Tutorial  dan penjelasan  aplikasi  e-office  berbasis  web menggunakan metode RAD . Kreatif Industri Nusantara. Mailasari, M. (2019). Sistem Informasi Perpustakaan Menggunakan Metode
Waterfall. Jurnal Sisfokom (Sistem Informasi Dan Komputer) , 8 (2), 207. Munawar.  (2018). Analisis  Perancangan  Sistem
Berorientasi  Objek  dengan  UML  (Unified Modeling Language) . Informatika
Bandung.
Nawangsih, I., & Ilhasa Tio, A. (2018). Aplikasi Stock  Opname  Berbasis  Android  Dengan Teknologi  Quick  Response  (QR  Code) Menggunakan  Metode  Prototype  (Studi Kasus :  PT.  APM  Armada  Autoparts). Jurnal Pelita Bangsa - Sigma , 8 (2).
Prasena, R. R., & Sama, H. (2020). Implementasi Aplikasi  Stock  Opname  Berbasis  Website App Pada Perubahan Proses Bisnis. Jurnal Universitas  International  Batam , 1 ,  391– 400.
Rakhel,  Y.,  &  Hidayat,  A.  (2017).  Perancangan Sistem  Informasi  Inventaris  Berbasis  Web Mobile  (Studi  Kasus :  STMIK  Provisi Semarang)  Yuniati. Jurnal  Komputaki ,
1 (1), 17–25.
Santoso,  S.,  Ilamsyah,  &  Novita,  W.  (2019).
Inventory  Stock  Opname  Berbasis  Web Pada Pt Makmur Berkat Solusi . 5 (2), 165–
174.
Sukamto,  R.  A.,  &  Salahuddin,  M.  (2018).
Rekayasa  Perangkat  Lunak  Terstruktur dan Berorientasi Objek . Informatika Bandung.