## Penerapan Quick Response Code pada Sistem Digitalisasi Inventaris Laboratorium Berbasis Android
Siti Aminah # , Susetyo Bagas Bhaskoro, Adhitya Sumardi Sunarya Jurusan Teknik Otomasi Manufaktur dan Mekatronika, Politeknik Manufaktur Bandung Jl. Kanayakan No. 21 Dago Bandung, Indonesia
# aminah@polman-bandung.ac.id

## Abstrak
Laboratorium  Teknik  Otomasi  Manufaktur  dan  Mekatronika,  Politeknik  Manufaktur  Bandung,  memiliki  berbagai alat  penunjang  untuk  praktikum  mahasiswa.  Berdasarkan  hasil  observasi,  jika  aktivitas  inventarisasi  dilakukan  secara manual maka satu laboratorium membutuhkan waktu hingga 60 menit untuk mendapatkan hasil laporannya. Tujuan dari penelitian  ini  adalah  melakukan  pengembangan  sistem  digitalisasi  aktivitas  inventarisasi peralatan  praktikum  pada setiap  laboratorium  dengan  memanfaatkan  teknologi  industri  4.0.  Metode waterfall digunakan  sebagai  metode perancangan sistem dan perangkat lunak. Keluaran dari penelitian ini adalah sistem digitalisasi inventaris dan evaluasi kinerja  sistem  digitalisasi  inventaris  dengan  mengukur  efisiensi  proses  dan  arsip  laporan  inventaris.  Hasil  pengujian aplikasi  digitalisasi  inventaris  laboratorium  berbasis  Android  dengan  QR  ( Quick  Response ) Code memiliki  waktu proses inventarisasi kurang  lebih satu menit dan aplikasi dapat merekam laporan dari setiap inventaris yang dilakukan mahasiswa.
Kata kunci: sistem digitalisasi inventaris, laboratorium, QR Code

## Abstract
Laboratory  of  Automation  and  Mechatronics  Engineering,  Politeknik  Manufaktur  Bandung,  have  various  student practicum equipment. Based on the observations results, if the inventory activity manually, it will take up to 60 minutes for  a  laboratory  to  get  the  report  results.  This  research  aims  to  develop  a  digital  system  for  inventory  activities  of practicum equipment in each laboratory by utilizing industry 4.0 technologies. The system and software design methods use the waterfall method. The research outcomes produce a digital inventory system and a performance evaluation of the digital inventory system by measuring the efficiency and inventory report. The results of testing the android-based laboratory inventory digitization application with QR  Code have an inventory time process of about one minute, and the application can record reports of each student's inventory activities.
Keywords: digital inventory system, laboratory, QR Code

## I. P ENDAHULUAN
Laboratorium  adalah  suatu  wadah  atau  tempat gedung  atau  ruang  dengan  segala  macam  peralatan yang diperlukan untuk kegiatan ilmiah [1].  Jurusan Teknik  Otomasi  Manufaktur  dan  Mekatronika, Politeknik  Manufaktur  Bandung,  memiliki  12 laboratorium. Setiap laboratorium tersebut memiliki berbagai alat penunjang untuk praktikum mahasiswa. Oleh karena itu, proses inventaris selalu dibutuhkan untuk menjamin ketersediaan
pemeriksaan dan pendataan peralatan yang terdapat di laboratorium.
Sistem  inventaris  pada  laboratorium  saat  ini masih  dilakukan  secara  manual  yaitu  metode pencatatan. Petugas atau mahasiswa yang melakukan  inventaris  mingguan  akan  menuliskan data  diri,  waktu  inventaris  dan  memeriksa  kondisi peralatan  pada  form  inventaris.  Kendala  yang terjadi  adalah  waktu  yang  dibutuhkan  menjadi sangat lama untuk proses pendataan alat penunjang dan rekap data inventaris.
Penelitian terkait dengan inventaris barang telah dilakukan  juga  oleh  beberapa  peneliti  sebelumnya. Penelitian  Maryono  [2]  menyebutkan  inventaris secara  manual  tidak  efisien  karena  memerlukan tenaga dan waktu yang tidak sedikit. Dani Yusuf [3] mengembangkan  sistem  transaksi  peminjaman barang  pada  sebuah  perusahaan  menggunakan teknologi Radio  Frequency  Identification (RFID) Begitu  juga  penelitan  yang  dilakukan  oleh  Ilham Khasbi  [4]  mengembangkan  sistem  transaksi berbasis web. Sistem inventaris juga dilakukan oleh Ligang  Cui  [5]  dan  juga  Soomro  [6].  Sistem inventaris lainnya yang memanfaatkan RFID antara lain dilakukan oleh Nuri [7], Gaurav [8], dan Evizal [9].  Peneliti  lainnya  memanfaatkan  sensor Global Positioning  System (GPS)  untuk  sistem  invetaris seperti pada penelitian Hutabarat [10], Okilas [11], dan Kamelia [12].
Penelitian  ini  mengusulkan  sistem  inventaris menggunakan  teknologi  QR  ( Quick  Response ) Code dengan  tujuan  menghasilkan quality  of service (QoS)  pada  dimensi  kualitas  informasi accuracy,  consistency,  timeliness,  completeness, dan useability .  Penerapan  QR Code untuk inventaris masih sedikit yang mengembangkan. QR Code merupakan perkembangan dari barcode yang dikembangkan  oleh  Denso  Wave.  Perbedaan  QR Code dan barcode terletak  pada  penyimpanan  data dimana barcode menyimpan  data  yang  lebih pendek dibanding QR Code [13]. Sistem digitalisasi inventaris  yang dikembangkan dalam penelitian ini diharapkan  dapat  menutupi  kelemahan  yang  ada pada sistem inventaris manual. Sistem inventaris ini merubah  persyaratan  yang  dibutuhkan,  yang sebelumnya  hanya form kertas  menjadi  aplikasi mobile dengan penggunaan smartphone .

## II. M ETODE P ENELITIAN
Solusi  dalam  penelitian  dibuat  dalam  bentuk perangkat  lunak  (Aplikasi  Digitalisasi  Inventaris berbasis  Android).  Perancangan  perangkat  lunak pada  penelitian  merujuk  kepada  metode  SDLC ( Software  Development  Life  Cycle ).  Metode  ini dikenalkan  pada  tahun  1970  akan  tetapi  masih sering  digunakan  oleh  para software  engineer . Metode  ini  dikenal  dengan  nama Waterfall mengambil pendekatan perancangan yang sistematis  dan  tersusun  rapi  seperti  air  terjun  [14]. Model  representasi  dari  metodologi Waterfall ditunjukkan  pada  Gambar  1.  Adapun  perancangan sistem  digitalisasi  inventaris  yang  dibuat  pada penelitian  ini  ditunjukkan  dengan  perencanaan arsitektur aplikasi pada Gambar 2.
Gambar 1.  Model Waterfall [13]
Gambar 2.  Perencanaan Arsitektur Aplikasi

## A. Analisis Sistem Inventaris
Analisis sistem inventaris lama masih dilakukan secara manual dengan pencatatan kondisi alat pada form  inventaris.  Berdasarkan  hasil  observasi,  jika aktivitas inventarisasi dilakukan secara manual maka  satu  laboratorium  membutuhkan waktu  hingga  60  menit  untuk  mendapatkan  hasil laporannya.
Prosedur  sistem  inventaris  lama  dimulai  dari mahasiswa  yang  mendapat  tugas  inventaris  di laboratorium tertentu menghubungi instruktur untuk meminta  form  inventaris.  Kemudian  mahasiswa mengisi  data,  nomor  koin  dan  tanggal  inventaris. Pemeriksaan  kelengkapan  dan  kondisi  alat  dengan memberi tanda checklist sesuai kondisi alat. Semua pencatatan diisi pada form inventaris, setelah selesai diberi  paraf  mahasiswa,  dan  meminta  paraf  dari instruktur laboratorium.
Sistem  digitalisasi  inventaris  yang  diusulkan, mahasiswa datang ke laboratorium dengan membawa smartphone masing-masing,  aktifkan aplikasi inventaris yang terhubung ke internet. Pada aplikasi  ada  form  inventaris  yang  perlu  diisi, pemeriksaan  peralatan  dilakukan  dengan  scan  QR Code yang  tertera  pada  peralatan  dan checklist melalui aplikasi kelengkapan dan kondisi peralatan.
Gambar 3. Usulan prosedur sistem digitalisasi inventaris

## Tabel 1. Kebutuhan sistem digitalisasi inventaris
Kode Fungsi Admin Users L0 Login v v S0 Pengelolaan Users v x A0 Pengelolaan Asset v x P0 Inventaris Digitalisasi x v I0 QR Scan Inventaris x v M1 Menu x v S1 Sitebar x v H1 Hak Akses Users v x H2 Hak Akses Admin v x H3 Autentifikasi Firebase v x H4 Firestore v x
Semua  data  hasil  inventaris  akan  secara  otomatis tersimpan  datanya  dan  pengelola  laboratorium dapat melihat laporan inventaris untuk memberikan notifikasi bahwa peralatan telah selesai diinventaris. Usulan  sistem  digitalisasi  inventaris  ditunjukkan Gambar 3.
Gambar 4. Pelaku sistem digitalisasi inventaris
Gambar 5. Perancangan database

## B. Kebutuhan Sistem
Tabel  1  dan  Gambar  4  adalah  hasil  analisis kebutuhan  sistem  yang  ditujukan  untuk  aktivitas inventaris  pada  Laboratorium  Jurusan  Teknik Otomasi  Manufaktur  dan  Mekatronika,  Politeknik Manufaktur Bandung.
Teknologi yang dimanfaatkan untuk mengembangkan  sistem  adalah  Flutter.  Flutter merupakan  UI  ( User  Interface )  dari  Google  untuk membuat  aplikasi  seluler,  web,  dan dekstop dari sebuah basis kode [15]. Saat ini Flutter mendukung pembuatan  aplikasi  untuk  platform  Android  dan iOS.  Flutter  menyediakan  set  sendiri  objek antarmuka, rendering ,  dan  sebuah  mesin  yang mengimplementasikan  animasi  Flutter,  grafik, file , dan  I/O  jaringan  di  antara  banyak  pustaka  inti lainnya  [15].  Sebuah  projek  Flutter  ditulis  dalam bahasa  pemrograman  Dart  dan  AoT  ( Ahead-of- Time )  yang  dikompilasi  dengan  arsitektur  platform asli,  karena  mendapatkan  kecepatan  yang  tinggi dalam mengkompilasi.

## C. Perancangan Database
Perancangan database membutuhkan  tiga  tabel, diantaranya  tabel user ,  tabel  aset,  dan  tabel inventaris.  Masing-masing  tabel  memiliki primary key .  Model  data  yang  dipakai  adalah  database NoSQL  (database  yang  tidak  memiliki  perintah
Structured  Query  Language )  yaitu  Firebase. Gambar 5 menunjukkan perancangan database .

## D. Perancangan Kodefikasi QR Code
Kodefikasi  peralatan  menggunakan  kode  blok dalam  arti  setiap  digit  kode  memiliki  arti ditunjukkan  Tabel  2  dengan  kode  laboratorium pada  Tabel  3.  Peralatan  laboratorium  selanjutnya dibuatkan kodefikasi QR ditunjukkan Tabel 4.

## Tabel 2. Kodefikasi peralatan
No Digit Kode Arti Kode Peralatan 12 Kode Lab 34 No.Kelompok 56 Sub Kelompok 789 No_Peralatan 12.34.56.789 Kode QR Code Alat 04.01.01.001 Contoh Kode Tabel 3. Keterangan kode labratorium Kode Lab Nama Lab 01 Pemodelan 02 Instalasi Mesin Listrik 03 Komunikasi Data 04 Tenaga Penggerak 05 Sensor 06 Pneumatik dan Hidrolik 07 Informatika 08 Digital 09 Produksi 10 Programable Logic Control 11 Sistem Kendali 12 Mikroprosessor Tabel 4. Contoh QR Code NamaAlat Kode Alat QR Code PID Control_01 11.01.01.001 PID Control_02 11.01.01.002 PID Control_03 11.01.01.003 PID Control_04 11.01.01.004 PID Control_05 11.01.01.005
PID Control_06 11.01.01.006

## III. H ASIL DAN P EMBAHASAN

## A. Implementasi Aplikasi Digitalisasi Inventaris
Implementasi  sistem  digitalisasi  inventaris menggunakan  Firebase  dengan firestore yang merupakan  database  NoSQL. Database terdiri  tiga data  yaitu user , asset ,  dan  inventaris.  Flutter digunakan  untuk  mendukung  pembuatan  aplikasi untuk platform Android. Sistem dilengkapi autentifikasi  dan  keamanan.  Aplikasi  yang  dibuat support untuk  perangkat  yang  beroperasi  sistem Android  versi  API  18-29.  Aplikasi mobile ini diperuntukkan user (mahasiswa) dan admin (kepala dan  instruktur  laboratorium).  Fungsi  utama  dari aplikasi  ini  adalah scan QR code peralatan,  dan melihat  aktivitas scan QR code ,  Gambar  6 menunjukkan penerapan aplikasi digitalisasi inventaris di laboratorium pemodelan.
Fitur  aplikasi  meliputi  pendaftaran user oleh super admin, setting data asset via interface , s etting data  inventaris  via interface ,  pembacaan  data  dan keamanan  data,  serta search dan report .  Berikut penjelasan hasil implementasi dari aplikasi digitalisasi inventaris.
1. Fitur pendaftaran user oleh super admin Masuk  ke  Aplikasi  Digitalisasi  Inventaris (Gambar 7) dan login terlebih dahulu menggunakan email dan password .  Selanjutnya  menuju  menu inventaris.  Pendaftaran  diproses  oleh  admin  yaitu kepala dan instruktur laboratorium.
2. Setting data asset via interface Interface sudah  didesain  sedimikian  rupa  agar user dapat  melakukan  input  data asset dengan mudah.  Menu database memiliki  dua  data  yaitu data  inventaris  dan asset lab.  Peralatan  yang  telah di- input ,  maka  setiap  alat  dapat  dilihat  daftarnya pada asset laboratorium (Gambar 8).
Gambar 6. Penerapan sistem digitalisasi inventaris di laboratorium
Gambar 7. Tampilan pendaftaran user
Gambar 8. Input data asset lab
3. Setting data inventaris via interface Peralatan yang sudah diinput datanya pada asset lab , dapat dilakukan pengelompokan item. Pengelompokkan  item  dilakukan  pada  sub-menu Data Inventaris, dan tombol tambah di pojok kanan bawah  (Gambar  9).  Isi form untuk  menambah  data pengelompokkan  item,  pilih  untuk  laboratorium mana,  siapa  yang  akan  menginventaris  pada laboratorium  tersebut  dan  pilih  barang  mana  saja yang akan di kelompokkan, lalu pilih submit .
Gambar 9. Pengelolaan asset lab
Gambar 10.  Tampilan pengisian data inventaris
Proses  inventaris  dimulai  dengan  menentukan peralatan  yang  akan  di  inventaris  dan  periksa kondisi  peralatan  (Gambar  10).  Laporkan  kondisi alat  dengan Scan QR Code yang  tertempel  pada peralatan.  Selanjutnya  selesaikan  semua  peralatan yang  akan  di  inventaris.  Tekan  tombol submit sebagai tanda semua tugas inventaris selesai. Daftar peralatan  yang  telah  diinventaris  akan  berwarna hijau ditunjukkan Gambar 11.

## Gambar 11. Daftar peralatan setelah inventaris
4. Pembacaan data dan keamanan data
Mahasiswa  daftar  dengan email dan password yang telah dienkripsi. Terdapat tiga level user, yaitu super admin, admin, dan user .
5. Search dan Report Fitur ini berisi proses pencarian cepat berdasarkan  data  tertentu  dan  penyusunan  laporan dari  proses digitalisasi inventaris.  Fitur search dan Report masih dalam proses pengembangan.

## B. Pengujian Aplikasi
Pengujian aplikasi digitalisasi inventaris dilakukan  dengan  menguji  fitur  sesuai  dengan kebutuhan sistem inventaris yang telah didefinisikan.  Pada  Tabel  5  skenario  1  pengujian dilakukan  untuk  memastikan  keamanan  data user terlindungi  dari  bahaya  saat  melakukan login . Skenario  2  bertujuan  memastikan  bahwa  QR  yang ditampilkan  pada  layar smartphone sudah  sesuai dengan  kode  alat  yang  ada  dalam database .  Pada Tabel 6 diperlihatkan pengujian dari QR Generator, dimana  QR  merubah  tipe  data  karakter,  menjadi gambar berupa kode QR dan ditampilan pada layar.
Tabel 7 menunjukkan hasil pengujian dilakukan sebanyak  10  alat  yang  dilakukan  percobaan inventaris  oleh  4 user ,  dihasilkan  rata-rata  respon waktu  saat  melakukan  proses  inventaris  yaitu  rata rata 1 menit.
Tabel 5. Pengujian skenario 1
Kondisi awal User berada pada halaman login Skenario uji Input email dan password benar Input email dan password salah Input Email dan password Email dan password Hasil prediksi User berhasil masuk ke halaman utama User tidak berhasil masuk ke halaman utama terdapat warning email dan password salah Pengamatan User berhasil masuk ke halaman utama User tidak berhasil masuk ke halaman utama dan warning emai l dan password salah Kesimpulan [√] Berhasil [ ] Gagal [√] Berhasil [ ] Gagal Tabel 6. Pengujian skenario 2 Kondisi awal User berada pada halaman  utama Skenario uji Perangkat memindai QR Code Input Scan QR Code Hasil Prediksi Hasil generate QR sesuai dengan kode alat Pengamatan Hasil sesuai harapan Kesimpulan [√] Berhasil  [ ] Gagal Tabel 7. Pengujian respon waktu inventaris Inventaris Petugas inventaris alat A B C D 1 00:82 01:34 01:36 01:06 2 01:15 00:72 01:23 01:11 3 00:89 01:42 01:23 01:11 4 00:88 01:13 01:16 00:70 5 01:47 00:37 00:89 00:85 6 00:47 00:81 00:55 01:08 7 00:81 01:15 00:73 00:56 8 00:66 01:18 00:87 00:64 9 01:36 00:87 01:28 00:89 10 01:29 01:41 00:86 00:53 Rata-rata (menit) 01:04 01:04 01:00 00:85

## C. Perbandingan Hasil dengan Kajian Penelitian
Perbandingan  hasil  dan  pembahasan  dengan kajian  penelitian  terdahulu  adalah  penerapan teknologi QR Code masih sedikit yang mengembangkan khususnya untuk sistem digitalisasi  inventaris.  Penerapan  QR Code lebih terjangkau dalam hal harga dibandingkan teknologi RFID  dan  QR Code lebih support pada  berbagai smartphone .  Aplikasi mobile dengan  QR Code lebih  memiliki  keuntungan  dalam  hal fleksibel penggunaan  dibandingkan  aplikasi  berbasis  web
yang  telah  banyak  dikembangkan  sesuai  kajian penelitian terdahulu [7].

## IV. K ESIMPULAN
Aplikasi  digitalisasi  inventaris  dengan  QR Code menjadi solusi untuk mempercepat proses inventaris.  QR Code untuk  kodefikasi  peralatan menjadi kemudahan mahasiswa melakukan inventaris dan hasil inventaris langsung terdokumentasi dalam file yang tersimpan. Monitoring ketersediaan peralatan ataupun asset lab dapat  lebih  mudah  dilakukan.  Penelitian  lanjutan dari  sistem  digitalisasi  inventaris  yaitu  pelacakan peralatan  terkait  posisi  terakhir  akibat  kehilangan ataupun  berpindah  tempat.  Dengan tracking  asset semua  peralatan  akan  mudah  dipantau  dari pengguna ataupun dari kehilangan.

## U CAPAN T ERIMA K ASIH
Ucapan  terima  kasih  yang  sebesar-besarnya peneliti  sampaikan  untuk  Jurusan  Teknik  Otomasi Manufaktur  dan  Mekatronika  yang  menjadi  tempat untuk  mendapatkan  data  observasi  dan  Unit Penelitian, Pengembangan & Pemberdayaan Masyarakat (UP3M) Politeknik Manufaktur
Bandung  yang  telah  mendanai  penelitian  dengan SK  Direktur  No:  1086/PL11/KP/2019  SKIM PTUKK.

## R EFERENSI
[1] N.  Rochmawati  and  E.  R.  Saputra,  “Perancangan Sistem  Informasi  Inventaris  Untuk  Peminjaman Dan  Pengembalian  Barang  Di  Laboratorium Jurusan Teknik Informatika Ft Unesa,” Universitas Negeri  Surabaya ,  vol.  2,  no.  1,  pp.  A246–A255, 2016.
[2] Y. Maryono, Suyoto, and M. Paulus, “Analisis dan Perancangan  Sistem  Informasi  Manajemen  Aset TIK  Studi  Kasus:  Asmi  Santa  Maria  Yogyakarta”, Jurnal Buana Informatika , vol. 1, no. 2, pp. 81-90, 2010.
[3] D.  Yusuf,  “Sistem  Peminjaman  Barang  Di Perusahaan Menggunakan Teknologi Rfid,” Jurnal Teknologi Pelita Bangsa (SIGMA) , vol. 6 no. 1, pp. 49-58, 2017.
[4] I.  Khasbi,  F.  Nugraha,  and  S.    Muzid,  “Sistem Informasi  Peminjaman  Ruang  dan  Barang  di
Universitas Muria Kudus Berbasis web menggunakan  sms  notification”, Jurnal  Teknik Industri,  Mesin,  Elektro  dan  Ilmu  Komputer (SIMETRIS) , vol 7, no. 2, 2016.
[5] J.  D.  F.  L.  Ligang  Cui,  "Investigation  of  RFID investment  in  a  single  retailer  two  supplier  supply chain  with  random  demand  to  decrase  inventory inacuray," p. 1, 2016.
[6] A.  A.  Soomro,  "Optimization  of  Supplay  Chain Management by Simulation Based RFID with Xbee Network," Faculty of Mecancal and Manufacturing Universiti Tun Hussen Malaysia , 2015.
[7] N.  Hadiatiningsih,  S.  Aminah,  and  A.S.  Sumardi, “Perancangan  Sistem  Peminjaman  Alat  Praktikum pada  Laboratorium  dengan  Metode  VDI2206”, Prosiding  Seminar  Nasional  Informatika  dan Aplikasinya , vol. 4, Bandung, 2019, pp. B6-10
[8] G.  G.  Narkhede,  A.K.  Langade,  K.G.  Mehta,  and S.A.  Kulkarni,  “RFID  based  Tracking  System”, International  Journal  of  Advanced  Research  in Communication  Engineering  (IJARCCE) ,  vol.  6, no. 3, 2017.
[9] R.  Evizal,  T.  Abdul,  A.  Rahim,  and  S.  Kamal, “Active RFID Technology for Asset Trancking and Management  System”, Telkomnika ,  vol.  11,  no.  1, pp. 137-146, 2013.
[10] D. P. Hutabarat et al. , “Human Tracking in Certain Indoor and Outdoor Area by Combining the use of RFID and GPS”, IEEE pp. 59-62, 2016.
[11] A.  F.  Okilas,  “Penerapan  Metode  Landmarc Menggunakan Manhattan Distance untuk
Penentuan  Lokasi  RFID  Tag  pada  Area  Parkir Kendaraan  Roda  Dua”, Annual  Research  Seminar (ARS) , vol. 3, no. 1, pp. 1-5, 2017.
[12] K.  Elektrika,  S.  Aminah,  and  A.  Fadhil,  “Ultra High  Frequency  RFID  untuk  Sistem  Inventarisasi Gudang  Berskala  Besar”, Jurnal  Otomasi  Kontrol Instrumentasi ITB , vol. 11, no. 2, 2019.
[13] H.  R.  Tizhoosh,  “Barcode  annotations  for  medical image retrieval: A preliminary investigation,” Proc. -  Int.  Conf.  Image  Proces ICIP ,  vol.  2015-Decem, no. September, pp. 818–822, 2015.
[14] (2017)    M.  Bulman,  “SDLC  -  Waterfall  Model,” [Online].Available:
http://www.independent.co.uk/news/uk/home- news/london-borough-child-deaths-redbridge- parents-related-cousins-pakistani-families-council- report-a7741146.html.
[15] (2019)  L.  Dagne,  “Flutter  for  Cross-Platform  App and SDK Development,” Metrop. Univ. Appl. Sci., [Online].Available: https://www.theseus.fi/bitstream/handle/10024/172 866/LukasDagneThesis.pdf?sequence=2&isAllowe d=y.