## Jurnal Sustainable: Jurnal Hasil Penelitian dan Industri Terapan
ISSN 2615-6334 (Online) ISSN 2087-5347 (Print) Alfrian C Talakua 1,*
1 Jurusan Teknik Informatika Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Kristen Wira Wacana Sumba 1 Jl. Jln. R Suprato No.35 Kota Waingapu Sumba Timur * alfriantalakua@unkriswina.ac.id
Abstract — Wira Wacana Christian University Sumba is the only university on the island of Sumba which  has  been  established  since  2015,  has  10  undergraduate  study  programs  with  2  faculties. Based on the admission data, there are 3500 students with an average student acceptance of 600-800 per batch. One of the study programs that has a high interest is the Informatics Engineering Study Program  with  a  minimum  acceptance  of  250  students  per  class,  to  balance  the  student  ratio,  the Informatics  Engineering  Study  Program  targets  students  to  have  graduated  in  the  2020/2021 academic year Odd at least 80% of the first batch. However, the system used in the implementation is  still  manually  not  systematically  so  that  it  hampers  the  implementation  of  the  Final  Project process. This is what underlies the design and development of a web-based final project information system, in designing this system using a Prototyping model so that the intensity of information with users can be accessed quickly to support the system development process, Data Flow Diagrams and Entity  relationships  to  describe  the  blueprint  of  system  design  and  database  design.  .  The  system design is made based on the needs of each user involved in the system able to answer every problem in the implementation of the final project process. However, for the development of a higher shutter system, a policy document is needed to be used as an official reference in designing and building the system.
Keywords — Sistem Informasi, Prototyping, RKPL, DFD, ERD
I ntisari — Universitas Kristen Wira Wacana Sumba merupakan satu-satunya Universitas di pulau Sumba  yang  telah  berdiri  sejak  2015,  memiliki  10  program  studi  Sarjana  dengan  2  Fakultas. Berdasarkan  data  penerimaan  data  mahasiswa  berjumlah  3500  dengan  rata-rata  penerimaan mahasiswa  600-800  setiap  angkatan.  Salah  satu  Program  studi  yang  memiliki  minat  yang  tinggi adalah  Program  Studi  Teknik  Informatika  dengan  penerimaan  minimal  250  mahasiswa  setiap angkatan,  untuk  menyeimbangkan  rasio  mahasiswa  maka  Program  Studi  Teknik  informatika menargetkan mahasiswa sudah harus lulus pada tahun ajaran 2020/2021 Ganjil minimal 80 % dari angkatan pertama. Namun Sistem yang digunakan dalam pelaksanaan masih secara manual belum secara  sistematis  sehingga  menghambat  pelaksanaan  proses  Tugas  Akhir.  Hal  tersebut  yang mendasari  perancangan  dan  pembangunan  sistem  informasi  tugas  akhir  berbasi  web,  dalam perancangan sistem ini menggunakan model Prototyping agar intensitas informasi dengan pengguna dapat diakses dengan cepat guna menunjang proses pembangunan Sistem, Data Flow Diagram dan Entity  relationship  untuk  menggambarkan blueprint rancangan  sistem  dan  perancangan database . Perancangan    sistem  yang  dibuat  berdasarkan  kebutuhan  setiap  pengguna  yang  terlibat  didalam sistem mampu menjawab setiap permasalahan yang dalam pelaksanaan proses Tugas akhir. Namun untuk  pengembangan  Sistem  ke  rana    yang  lebih  tinggi  maka  perlu  dokumen  kebijakan  untuk dijadikan acuan resmi dalam merancang dan membangun Sistem.
Kata kunci — Sistem Informasi, Prototyping, RKPL, DFD, ERD .

## Rancang Bangun Sistem Informasi Tugas Akhir berbasis Web

## I. P ENDAHULUAN
Universitas Kristen Wira Wacana (Unkriswina)  Sumba  merupakan  satu-satunya
Universitas  yang  ada  di  pulau  Sumba.  Sejak berdiri pada tahun 1997 dengan nama STIE atau Sekolah  tinggi  ilmu  ekonomi  telah  berkembang menjadi Universitas pada tahun 2015.
Unkriswina  telah  memiliki  dua  fakultas  yaitu Fakultas Ilmu-ilmu sosial dan Fakultas Sains dan Teknologi dengan sepuluh Program studi (Prodi) di  dalamnya  namun  sejak  berubah  menjadi Universitas hanya dua prodi yang telah memiliki lulusan  diantaranya  prodi    Manajemen  dan Ekonomi  pembangunan  karena  telah  ada  sejak berdirinya  STIE.  Berdasarkan  data  peneriman mahasiswa  pada  Unkriswina  telah  berjumlah 3500  mahasiswa  dengan  capaian  paling  tinggi pada program studi Teknik Informatika, Program studi  Teknik  Informatika  menjadi  salah  satu program  studi  yang  banyak  diminati  di Unkriswina.  Pada  tahun  ajaran  2020/2021 ditargetkan  Program  studi  Teknik  Informatika akan mengeluarkan lulusan.
Menurut  aturan  Universitas  mahasiswa dinyatakan  lulus,  salah  satunya  jika  telah menyelesaikan  tugas  akhir  atau  Skripsi. Yamasari  Y.  et  el,  (2015)  menyatakan  bahwa ―Skripsi  merupakan  karya  tulis  ilmiah  yang disusun  oleh  setiap  mahasiswa  berdasarkan penelitian  lapangan  atau  kepustakaan  untuk memenuhi persyaratan memperoleh gelar sarjana sesuai dengan program studinya‖[1]. Tugas akhir memang  menjadi  sebuah  hal  yang  perlu diperhatikan  antara  Pihak  Kampus  dan mahasiswa  untuk  menghasilkan    tugas  akhir yang  berkualitas  dan  dapat  diselesaikan  dalam periode  waktu  yang  sesuai  untuk  menunjang point akreditasi kampus dan setiap program studi memiliki  prosedur  tugas  akhir  masing-masing. Program  studi  Teknik  Informatika  dan  tujuh program  studi  lainnya  yang  berdiri  pada  sejak Unkriswina  diresmikan  belum  memiliki  sebuah sistem  yang  digunakan  untuk  melaksanakan setiap  prosedur  tugas  akhir  masih  dilakukan secara  manual  sehingga  seringkali  Dosen  dan
pihak  koordinator  sulit  untuk  mengetahui progres atau status dari tugas akhir.
Berdasarkan  hal  tersebut  dalam  penelitian ini bertujuan merancang sebuah sistem informasi tugas akhir berbasis web  untuk membantu pihak kampus terkhususnya pihak program studi teknik informatika;  Dosen,  mahasiswa  dan  koordinator dalam  Pelaksanaan  tugas  akhir  sehingga  setiap tahapannya  tertata  dengan  baik  dan  juga  dapat dipantau    progres  pengerjaan  tugas  akhir  setiap mahasiswa, sehingga menghasilkan lulusan yang lulus tepat waktu dan berkualitas.

## II. M ETODOLOGI P ENELITIAN
Cara  Tahapan    untuk  penelitan  ditampilkan pada gambar 1.

## Gambar 1. Alur Penelitian
Penjelasan untuk tahapan Penelitian :

## A. Analisis alur Bisnis
Pada tahapan ini dilakukan identifikasi alur bisnis/alur  kerja  dari  proses  tugas  akhir  pada Program Studi Teknik Informatika, dimulai dari pendaftaran  hingga  sidang  akhir.  Kemudian analisis  Kinerja  dari  bagian  pelaksana  hingga sistem  dokumentasi  dan  pengarsipan  berkas. Hasil  dari  tahapan ini  adalah  diagram  flowchart alur  sistem  pelaksanaan  tugas  akhir  pada Program Studi Teknik Informatika[2].

## B. Identifikasi Kebutuhan
Tahap  ini  dilakukan  pengumpulan  data kebutuhan  pelaksana  Sistem  Tugas  Akhir, kebutuhan yang dikumpulkan adalah Kebutuhan Fungsional dan Kebutuhan non-fungsional. Hasil
dari  tahapan  ini  adalah  Dokumen  RKPL (Rekayasa Kebutuhan Perangkat Lunak[3].

## C. Desain/Perancangan Sistem
Perancangan  sistem  dilakukan  sesuai dengan  kebutuhan  yang  telah  ditetapkan  pada Dokumen RKPL untuk menyesuaikan kebutuhan pengguna.  Untuk  perancangan  dalam  penelitian ini  menggunakan  modul  perancangan  sistem Prototyping.  Prototyping merupakan  salah  satu modul  dari System  Development  Life  Cycle , modul ini digunakan karena alur yang sederhana dan  memiliki  intensitas  informasi  dengan konsumen sehingga dapat memudahkan peneliti/pengembang  aplikasi  dalam  merancang dan  membangun  sebuah  sistem  atau  aplikasi[4]. Alur dari modul ini ditampilkan pada gambar 2.
Gambar 2. Metode Prototyping oleh Khosrow-Pour
Hasil  dari  tahapan  ini  adalah blueprint yang  akan  ditampilkan  dalam  DFD  atau Data Flow Diagram [5][6].

## D. Desain/Perancangan Database
Setelah  perancangan  Sistem  dilakukan tahap  selanjutnya  adalah  merancang database untuk  memetakan  alur  penyimpan  dan  akses data.  Hasil  dari  tahapan  ini  akan  ditampilkan dalam  bentuk  ERD  atau Entity  Relationship Diagram [7].

## E. Desain /Perancangan Interface
Tahap  ini  akan  dibagi  menjadi  2  bagian yaitu  perancangan User  Experince dan User Interface. Hasil  dari  tahapan  ini  akan ditampilkan  dalam  bentuk  wireframe  dan tampilan  antarmuka  Sistem  Informasi  untuk Frontend dan Backend.

## III H ASIL DAN P EMBAHASAN
Hasil  Sistem  Informasi  Tugas  akhir  dimulai dari tahapan awal penelitian

## A. Flowchart Alur Kerja Perancangan
Sistem  manual  dari  alur  tugas  akhir program  studi  Teknik  informatika  Unkriswina Sumba, terlihat pada gambar 3.
Gambar 3. Flowchart Alur Tugas Akhir Prodi Teknik Informatika
Pada flowchart menampilkan alur pelaksanaan Sistem Tugas Akhir Prodi dan pihak yang pengambil keputusan untuk masing-masing tahapan. Dari tahapan tersebut berdasarkan hasil anlisis  dari  pengumpulan  data  wawancara  dan observasi  ada  permasalahan  waktu  yang  cukup lama  dalam  penentuan  pemenuhan  persyaratan berkas,  media  pengusulan  proposal  serta Informasi  penerimaan  yang  masih  sulit  diakses oleh  mahasiswa.  Kemudian  pendataan  yang belum terarsip  secara  terstruktur  mengakibatkan Prodi  kesulitan  dalam memantau  perkembangan proses bimbingan.
Dilanjutk an Revisi Pasca Sidang Sidang Skripsi Bimbingan Skripsi Seminar Proposal Bimbingan Proposal Pembagian Pembimbing Pengusulan Proposal  Persyaratan Akademik  Persyaratan Administratif
Mahasiswa Teknik Informatik a Belum Memenuh i Syarat Memenu hi Syarat Admin Prodi Ditolak Kaprodi Teknik Informatik a Diteri ma Tidak Dilanjutk an Penguji Dan pembimbin g Tidak Lulus Penguji Dan pembimbin g Lulus

## B. Dokumen  Rekayasa Kebutuhan Perangkat Lunak

## 1) Kebutuhan Fungsional
Kebutuhan  yang didefenisikan harus dapat menjawab  permasalahan  pada  uraian  ditahap analisis  dan  defenisi  kebutuhan  ini  digunakan untuk  memfokuskan  tujuan  pembuataan  Sistem Informasi  Tugas  Akhir.  Terlihat  pada  Tabel  1 dan Tabel 2.
Tabel1 . Kebutuhan Fungsional No Kebutuhan Funsional Pengguna 1 Sistem harus dapat memberikan Form Registrasi Akun bagi Dosen Mahasiswa yang di- Sinkronkan  dengan  Sistem Akademik  Kampus  yang diverifikasi  pada  e-mail student mahasiswa Mahasiswa 2. Sistem  dapat  memberikan Form  Login  dan  Logout untuk Dosen dan Mahasiswa admin Dosen, Mahasiswa dan Admin 3.  Sistem  dapat  memberikan halaman untuk form pangajuan  Proposal  yang berisi  Nama,  Nim,  Upload File  Proposal  dan  Usulan Dosen Pembimbing, halaman juga lengkapi dengan  Template  Proposal yang  resmik  dikeluarkan oleh Program Studi Mahasisw a 4.   Sistem  dapat  memberikan halaman pengumuman resmi mengenai penerimaan Prosposal dan Dosen Pembimbing Mahasiswa dan Dosen 5. Sistem  dapat  memberikan halaman untuk Proses Bimbingan antara mahasiswa dan Dosen Pembimbing  serta  tempat untuk upload berkas Skripsi dan Kartu Bimbingan Mahasiswa dan Dosen 6. Sistem  dapat  memberikan halaman  untuk  pendaftaran Ujian  Proposal  dan  Ujian Skripsi 7. Sistem admin dapat mengelolah data akun mahasiswa dan akun Dosen Admin 8. Sistem admin dapat mengelolah  Data  Proposal, Data  Skripsi  Skripsi  dan Data Revisi Mahsiswa Admin 9. Sistem admin dapat mengelolah halaman Pengumpuman Admin 10.  Sistem dapat merekap setiap  progres  bimbingan dari  masing  -  masing mahasiswa dan Dosen Admin 11.  Sistem Admin dapat mengelolah  jadwal  Ujian Proposal  dan  Ujian  Akhir Mahasiswa Admin 2) Kebutuhan Non Fungsional Tabel 2 . Kebutuhan No-Fungsional No Kebutuhan Non Fungsional Pengguna 1. Kapasitas  Penyimpanan yang cukup untuk menampung data mahasiwa dan berkas Semua Pengguna 2.   Keamanan  Data  pada sistem Login Semua Pengguna 3. Koneksi  Internet  yang cepat dan Stabil Semua Pengguna 4. Tampilan  harus  User Friendly dan Responsif Semua Pengguna

## C. Perancangan Sistem
Perancangna  sistem  menggunakan  DFD atau  Data  Flow  Diagram  untuk  memetakan Sistem  Informasi  Tugas  Akhir  sesuai  dengan Kebutuhan.  DFD  yang  Digambar  dimulai  dari Diagram  Konteks  hingga  DFD  Level  2  untuk menampilkan secara rinci alur rancangan sistem.
1) Diagram Konteks
Pada  diagram  konteks  digambarkan bagaimana  4  Terminnator/Entity  berinteraksi
dengan  Sistem  Infromasi  Tugas  Akhir  (gambar 4)

## Gambar 4. Diagram Konteks Perancangan Sistem Informasi Tugas Akhir

## 2) DFD Level 1

## Gambar 5. DFD Level.1  Perancangan Sistem Informasi Tugas Akhir
Pada  DFD  Level.1  menjelaskan  Alur  9 Proses  utama  dari  interaksi  Terminator/Entity dengan  dengan  Sistem  Informasi  Tugas  Akhir (gambar 5).
3) DFD Level 2
Pada  proses  registrasi  pada  gambar  6, mahasiswa  diminta  untuk  melengkapi  data  Diri output yang  diterima  mahasiswa  adalah username dan password , Username akan diambil berdasarkan Nomor induk mahasiswa (NIM dan password akan di- generate otomatis oleh system.

## Gambar 6. DFD Level. 2.1 Registrasi Data Diri
Pada  proses  pengusulan  proposal  pada gambar  7,  mahasiswa  menyusun  proposal menyesuaikan  dengan  template  yang  telah disusun oleh program studi
Gambar 7. DFD Level. 2.2 Pengusulan Proposal
Proses ACC Proposal dilakukan  oleh kaprodi  Teknik  Informatika.  Proposal  diseleksi sesuai  dengan  template,  isi  dari  proposal  jika memenuhi syarat yang ditetapkan program studi maka  akan  dilanjutkan  jika  tidak,  maka  akan dikembalikan  dalam  bentuk  lembar  persetujuan yang berisikan ditolak dengan catatan revisi, jika diterima  maka  akan  dilampirkan  dalam  lembar persetujuan  yang  berisikan  disetujui  dengan nama dosen pembimbing (gambar 8)
Gambar 8. DFD Level. 2.3 ACC Proposal
Gambar 9. DFD Level. 2.4 Proses Bimbingan
Proses  bimbingan  (gambar  9)  dilakukan oleh  Dosen  Pembimbing  dan  mahasiswa  semua proses  bimbingan  dilakukan  dalam  sistem  dan juga  rekapan  data  catatan  revisi  semua  akan terasip  oleh  sistem  sehingga  Kaprodi  Teknik Informatika dapat memantau progres dari setiap mahasiswa  yang  sementara  mengikuti  program Tugas Akhir.
Gambar 10. DFD Level. 2.5 Pendaftaran Ujian Tugas
Akhir
Setelah  Proses  bimbingan  dilakukan  oleh Dosen  Pembimbing  dan  mahasiswa  dan penelitian  telah  selesai  dilakukan  maka mahasiswa dapat mengajukan untuk Ujian Akhir (gambar  10),  sebelum  mendaftar  pada  sistem mahasiswa  harus  mempersiapkan  berkas-berkas akademik dan berkas administrasi.
Kaprodi Teknik Informatika akan
memeriksa  kelengkapan  berkas  dari  mahasiswa yang  telah  melakukan  pendaftaran  Ujian  Akhir dan memilih dosen Penguji sesuai dengan bidang ilmu, kemudian akan memberi informasi kepada Admin  untuk  mempersiapkan  jadwal  ujian  bagi mahasiswa  yang  telah  terdaftar.  Semua  berkas akan disimpan pada Data berkas Skripsi.

## Gambar 11. DFD Level. 2.6 Pengumpulan Berkas Revisi
Proses  terakhir  dari  pelaksaan  tugas  akhir adalah  pengumpulan  File  Tugas  Akhir  yang telah  ditanda-tangani  oleh  Dosen  Penguji  dan Dosen  Pembimbing  serta  Kaprodi  Teknik Informatika. Admin bertugas merekap data revisi dan  mempersiakan  untuk  perngarsipan  untuk pelaporan  kepada  Kaprodi  Teknik  Informatika (gambar 11).

## D. Perancangan Database
Perancangan  database  menggunakan  ERD atau Entity relationship dengan penjelasan relasi seperti gambar 12.
Gambar 12. ERD Sistem Informasi Tugas Akhir
Dalam  perancangan  ERD  disesuaikan dengan kebutuhan penyimpanan sistem sehingga terdapat  5  entitas  dengan  4  relasi  yang terhubung.

## E. Desain Interface
Perancangan  Userinterface  disesuaikan dengan hasil dari perancangan sistem menggunakan DFD.
1) Tampilan  Dashboard  Sistem  informasi Tugas Akhir
Tampilan  dashboard  didesain  dengan ukuran  1440x  1024  mengikuti  ukuran  Desktop untuk Web dilengkapi  dengan  2  textbox  untuk menginput username dan password serta  2 button untuk login dan daftar atau registrasi data diri untuk mahasiswa (gamabr 13)
2) Tampilan Form Registrasi Data Diri
Halaman  ini  disiapkan  untuk  membantu mahasiswa  mengakes  sistem  informasi  dengan bertindak  sebagai  pengguna  sistem  yang  telah terdaftar  dan  juga  akan  mempermudah  admin untuk  merekap  data  mahasiswa  selama  proses pelaksanaan tugas akhir (gambar 14).

## Gambar 14. Tampilan Registrasi Data Diri

## 3) Tampilan Bimbingan
Halaman  ini  digunakan  untuk  proses bimbingan  antar  Dosen  Pembimbing  dengan Mahasiswa  (gambar  15),  selama  proses Pengerjaan  tugas  akhir.  Halaman  ini  juga membantu  menampilkan  hasil  revisi  kepada mahasiswa dan memberi akses untuk mahasiswa dapat mengirim kembali file yang telah direvisi, dengan begitu proses revisi dan perbaikan dapat dikontrol dengan baik dan berkesinambungan.

## II. K ESIMPULAN
Berdasarkan hasil penilitan dapat disimpulkan  Perancangan  Sistem  Informasi Tugas  Akhir  Program  Studi  Teknik  Informatika berbasis  Web  telah  diselesaikan  sesuai  dengan kebutuhan  Pengguna  dan  dapat  membantu pihak-pihak  terkait  dalam  pelaksanan  Sistem Tugas  Akhir  yang  lebih  efisien  dan  Efekstif, Perancangan  dan  pembangunan  aplikasi  secara internal dapat menunjang kinerja dari Perguruan Tinggi  dan  dapat  dimonitoring  secara  berkala, untuk pengembangan ketahap lebih tinggi seperti rana  Fakultas  atau  Universitas  butuh  kebijakan dari
Perguruan Tinggi untuk bekoordinasiUcapan Terima Kasih R EFERENSI
[1] J. Handoyo, ―TUGAS AKHIR BERBASIS WEB ( Studi Kasus : Sekolah Tinggi Teknologi Ronggolawe Cepu ),‖ vol. 11, no.
1, pp. 6–13, 2017.
[2] Lasminiasih,  A.  Akbar,  M.  Andriansyah,  and R.  Utomo,  ―Perancangan  Sistem  Informasi Kredit  Mikro  Mahasiswa  Berbasis  Web,‖ J. Sist. Inf. , vol. 8, no. 1, pp. 883–893, 2016.
[3] Y. Aryo et al. , ―Rekayasa Kebutuhan
Perangkat Lunak E-Marketplace Gerobak Kopi,‖ J. Sist. Inf. Dan Teknol. Inf. , pp. 1–9,
2017.
[4] D.  Purnomo,  ―Model  Prototyping  Pada Pengembangan Sistem Informasi,‖ J I M P - J. Inform.  Merdeka  Pasuruan ,  vol.  2,  no.  2,  pp. 54–61, 2017, doi: 10.37438/jimp.v2i2.67.
[5] I.  Solikhin, M. Sobri, and R. Saputra,  ―Sistem Informasi Pendataan Pengunjung Perpustakaan (Studi  kasus :  SMKN  1  Palembang),‖ J.  Ilm. Betrik ,  vol. 9, no. 03, pp. 140–151, 2018, doi: 10.36050/betrik.v9i03.40.
[6] P.  Yoko,  R.  Adwiya,  and  W.  Nugraha,
―Penerapan Metode Prototype dalam
Perancangan  Aplikasi  SIPINJAM  Berbasis Website pada Credit Union Canaga Antutn,‖ J. Merpati ,  vol.  7,  no.  3,  pp.  212–223,  2019,
[Online].
Available:
http://jurnal.univbinainsan.ac.id/index.php/jusi m/article/download/331/228.
[7] R. A. Y. Manurung and A. D. Manuputty, ―Perancangan Sistem Informasi Lembaga Kemahasiswaan Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga,‖ J. SITECH  Sist. Inf. dan Teknol. , vol. 3, no. 1, pp. 9–20, 2020, doi: 10.24176/sitech.v3i1.4703.