ISSN (e): 2598-8069

## Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Manajemen Aset Rumah Sakit Berbasis Spatial
FEIBE LAWALATA 1 , EKO SEDIYONO 2
1,2 Program Studi Magister Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi Universitas Kristen Satya Wacana Jl. Diponegoro 52-60, Salatiga Email : 972018005@student.uksw.edu 1 , eko@uksw.edu 2

## ABSTRAK
Pengelolaan  aset  di  rumah  sakit  merupakan  hal  yang  penting  untuk  dilakukan  demi keberlangsungan dan peningkatan kualitas pelayanan dari rumah sakit tersebut. Pengelolaan aset  dapat  berupa  pencatatan,  perawatan,  hingga  pengelolaan  lebih  lanjut.  Pencatatan informasi aset yang dimiliki oleh rumah sakit sangat penting untuk dilakukan, dengan adanya informasi yang didapat dari pencatatan data aset maka rumah sakit akan dapat mengetahui secara pasti aset apa saja dan berapa tepatnya jumlah aset yang dimiliki oleh rumah sakit. Sistem informasi ini akan dibuat dengan mengunakan GIS dan akan diolah dengan Quantum GIS ditampilkan menggunakan Web yang berbasis GIS. Dengan Web-GIS yang di bangun ini, akan lebih membantu rumah sakit dalam pengelolaan aset dimasa yang akan datang.

## Kata kunci: Manajemen aset, Quantum GIS, Web-GIS, Rumah Sakit

## I. PENDAHULUAN
Pada  saat  ini  perkembangan  teknologi  informasi  berkembang  dengan  sangat  pesat,  setiap instansi  dipermudah  dengan  pengembangan  aplikasi  yang  memudahkan  dalam  pembuatan laporan.
Sistem informasi manajemen aset bertujuan untuk mempermudah pengelolaan aset sehingga dapat mengahasilkan informasi terpercaya, dan up to date[1]. Organisasi mengumpulkan data yang semakin besar volumenya, setelah disimpan digudang data, kemudian diolah untuk proses analisis  data  dan  dapat  dijadikan  sebagai  alat  bantu  pengambilan  keputusan  strategis organisasi.  Namun  data  yang  ada  tidak  selalu  digunakan  sepenuhnya  dan  ada  bagian  yang belum dimanfaatkan yaitu komponen spasial.[2]
Pengelolaan  aset  di  rumah  sakit  merupakan  hal  yang  penting  untuk  dilakukan  demi keberlangsungan dan peningkatan kualitas pelayanan dari rumah sakit tersebut. Pengelolaan aset  dapat  berupa  pencatatan,  perawatan,  hingga  pengelolaan  lebih  lanjut.  Pencatatan informasi aset yang dimiliki oleh rumah sakit sangat penting untuk dilakukan, dengan adanya informasi yang didapat dari pencatatan data aset maka rumah sakit akan dapat mengetahui secara pasti  aset apa  saja dan berapa tepatnya jumlah aset yang dimiliki oleh  rumah  sakit, sekaligus dapat diketahui lokasinya.
Dengan data aset rumah sakit yang di spatialkan, kita dapat mengetahui ada berapa ruangan yang ada, disetiap ruangan terdapat barang (aset) apa saja, mengetahui jumlah barang di tiap ruangan, dan total harga set di tiap ruangan.
Rumah Sakit Umum GMIM Siloam Sonder merupakan rumah sakit yang dikelola oleh Yayasan Medika  GMIM  yang  terletak  di  kabupaten  Minahasa,  rumah  sakit  ini  memiliki  aset  yang didominasi dengan kebutuhan pasien berupa barang dan peralatan untuk melakukan tindakan. Salah satu aspek keberlangsungan rumah sakit adalah kinerja dari pengelolaan aset yang ada.
Dengan  melakukan  pencatatan  informasi  detail  dari  barang  ataupun  peralatan  akan memberikan gambaran kepada pemimpin untuk mengambil keputusan terhadap aset yang ada, juga dapat membantu rumah sakit dalam pengurusan akreditasi KARS mengenai hal kesesuaian mutu ISO 9001-2008 atau Joint Commission International (JCI) serta UU RI No. 44 Tahun 2009 tentang pengelolaan sarana, prasarana, dan peralatan agar dapat dikelola dengan baik, efektif dan efisien.
Untuk  keperluan  tersebut  maka  perlu  dianalisis  dan  dirancang  sistem  informasi  manajemen rumah sakit umum GMIM siloam sonder berbasis spatial yang mempunyai fitur yaitu  : mencatat detail informasi atribut aset , dapat memonitor data aset, dan dapat memetakan letak aset yang ada.

## II. TINJAUAN PISTAKA

## A. Sistem Informasi
Sistem  informasi  adalah  kerangka  kerja  yang  mengkoordinasikan  sumber  daya  (manusia, Komputer)  untuk  mengubah  masukan  (input)  menjadi  keluaran  (informasi),  guna  mencapai sasaran-sasaran perusahaan [3]. Dengan membangun sistem informasi aset rumah sakit, pihak rumah  sakit  dapat  mengetahui  letak  dari  setiap  aset  yang  ada  dan  jumlah  aset  di  setiap ruangan.

## B. SIG Berbasis Web
Sistem  Informasi  Geografis  (SIG)  berbasis  web  adalah  sebuah  aplikasi  sistem  informasi geografis yang dapat dijalankan dan diaplikasikan pada suatu web browser. Aplikasi tersebut bisa  dijalankan  dalam  suatu  jaringan  global  yaitu  internet,  dalam  suatu  jaringan  local  atau jaringan  LAN  dan  dalam  suatu  suatu  computer  yang  memiliki  web  server.[4]  Dengan menggunakan ini, kita dapat memantau data aset secara realtime, kapanpun diperlukan.

## C. Quantum GIS
Quantum GIS (QGIS) adalah cross-platform perangkat lunak bebas ( open source) desktop pada sistem  informasi  geografis.  Aplikasi  ini  dapat  menyediakan  data,  melihat,  mengedit,  dan kemampuan analisis. Quantum GIS berjalan pada sistem operasi yang berbeda termasuk Mac OS X , Linux , UNIX , dan Microsoft Windows. Secara yuridis, QGIS sebagai perangkat lunak bebas aplikasi di bawah GPL ( General Public License), dapat secara bebas dimodifikasi untuk melakukan tugas yang berbeda atau lebih khusus.[5]
Quantum  GIS  memungkinkan  penggunaan shape  files,  pertanggungan,  dan  Geodatabases pribadi. MapInfo , PostGIS , dan beberapa format lain didukung di Quantum GIS. Pengolahan data aset rumah sakit akan di spasialkan menggunakan aplikasi Quantum GIS, dan di export menjadi Web GIS menggunakan fitur Leaflet yang ada di Quantum GIS.
D. JSON
JSON ( JavaScript Object Notation) adalah format pertukaran data yang ringan, mudah dibaca dan ditulis oleh manusia, serta mudah diterjemahkan dan dibuat ( generate) oleh komputer. Format ini dibuat berdasarkan bagian dari Bahasa Pemprograman JavaScript, Standar ECMA- 262 Edisi ke-3 - Desember 1999. JSON merupakan format teks yang tidak bergantung pada bahasa pemprograman apapun karena menggunakan gaya bahasa yang umum digunakan oleh programmer keluarga C termasuk C, C++, C#, Java, JavaScript, Perl, Python dll. Oleh karena sifat-sifat  tersebut,  menjadikan  JSON  ideal  sebagai  bahasa  pertukaran-data  [6].  dalam pembuatan sistem informasi aset rumah sakit, kita akan menggunakan JSON.

## Feibe Lawalata, Eko Sediyono

## III. METODE
Alur pembuatan sistem informasi rumah sakit berbasis spasial, di mulai dari tahap pengambilan data aset rumah sakit, pihak rumah sakit memberikan data aset dalam format excel, kemudian data yang di dapat di olah sehingga dapat di masukan ke dalam atribut Quantum GIS.
Setelah data selesai di olah, tahap selanjutnya yaitu melakukan digitasi. Sebelum masuk dalam tahap digitasi, kita perlu menyiapkan shape file (.shp) kabupaten minahasa yang dapat di ambil secara  gratis  melalui  web  http://tanahair.indonesia.go.id,  setelah  file  shp  di  dapatkan,  kita masuk dalam tahap digitasi. Untuk mempermudah proses pembuatan shape file (.shp) rumah sakit,  kita  dapat  menggunakan  OpenLayers  Plugin  dalam  aplikasi  Quantum  GIS  untuk memanggil Google Satellite.
Setelah  membuat  shape  file  (.shp)  rumah  sakit,  yang  berupa  polygon  dan  point  kita  akan memasukkan atribut ke dalam shape file (.shp) yang telah di bagi berdasarkan bangunan  – bangunan yang ada yaitu : kantor, ruangan_1, ruangan_2, dan ruangan_3. Setiap ruangan di masukkan atribut sesuai data excel yang telah di olah. Data tersebut merupakan data asset dari rumah sakit, yang berupa barang, jumlah barang dan jumlah total asset (rupiah).
Langkah  selanjutnya  yaitu  meng- export  data  shape  file  (.shp)  menjadi  GeoJSON,  kemudian melakukan  pengkodean  untuk  membuat  tampilan interface  dari  web  sistem  informasi  asset rumah sakit. Setelah selesai melakukan pengkodean kita perlu membuat koneksi menggunakan xampp, sehingga Web-GIS dapat di panggil menggunakan browser.
Diagram  alur  pembuatan  sistem  informasi  rumah  sakit  berbasis  spasial  dapat  dilihat  di gambar 1.
Gambar 1. Tahapan penelitian
Mulai Mengambil data aset rumah sakit Mengolah data aset Digitasi, Geoprocessing dan setting data Export data yang ada menjadi GeoJSON Web GIS Selesai

## IV. HASIL DAN PEMBAHASAN
Setelah semua tahap yang ada telah dilakukan, maka tampilan utama yang dihasilkan Web-GIS dapat dilihap pada gambar ke-2 di bawah ini :

## Gambar 2. Tampilan Web-GIS
Pada  halaman  utama  menampilkan  peta  utama  dari Kecamatan  Sonder,  yang  dimana  pada halaman tersebut terdapat legenda peda. Reference peta memiliki fungsi untuk menampilkan keseluruhan dari gambar peta utama, tool navigasi peta yaitu zoom in dan zoom out. Query berguna supaya kita dapat melihat informasi yang ada di dalam peta tersebut.
Gambar 3. Peta Bangunan Rumah Sakit
Gambar  3  memuat  peta  letak  bangunan  rumah  sakit  yang  terdiri  atas  bagunan  kantor, ruangan_1, ruangan_2 dan ruangan_3. Dimana runagan_1 terdiri atas 2 ruangan rawat inap (Abraham 1 dan Abraham 2), UGD, Apotek dan Administrasi. Ruangan_2 yaitu, ruang rawat inap (Maria) khusus anak-anak. Dan Ruangan_3 yaitu ruang rawat inap (Ester) dan ruang rawat inap VIP.

## Gambar 4. Informasi aset tiap bagunan
Gambar 4 memuat informasi asset yang ada di setiap bangunan yang terdiri dari nama ruangan, nama barang, jumlah barang dan total jumlah aset yang ada (rupiah).
Sistem yang dibuat ini masih dalam bentuk prototype dasar yang masih dapat dikembangkan lebih lanjut diantaranya adalah notifikasi untuk blok atau kamar penuh, notifikasi untuk kamar- kamar  yang  tidak  memenuhi  syarat  penggunaan,  dan  sistem  pengambilan  keputusan  untuk pengembangan selanjutnya.

## V. KESIMPULAN
Rancang bangun sistem informasi aset rumah Sakit umum GMIM Siloam Sonder, yang dimulai dari analisis, perancangan dan implementasi. Diharapkan dapat membantu rumah sakit dalam pengelolaan aset disetiap ruangan, dengan dukungan sistem informasi geografis yang dapat mempresentasikan letak setiap aset yang ada.
Sistem informasi ini masih dapat dikembangkan lebih lanjut dengan menggunakan rancangan basis  data  relasional  yang  selanjutnya  dapat  digunakan  untuk  pengambilan  keputusan manajemen.  Metode-metode  pengambilan  keputusan  seperti  Fuzzy,  Cluster  Analysis,  dan Principle Componen dapat digunakan untuk kebutuhan ini.

## UCAPAN TERIMAKASIH
Penelitian ini merupakan bagian dari publikasi penelitian yang didanai oleh RISTEKDIKTI melalui skim Penelitian Terapan Unggulan Universitas (PTUPT) tahun anggaran 2019. Untuk itu kami mengucapkan  terimakasih  kepada  MSI-FTI  UKSW  dan  RISTEKDIKTI  atas  dukungannya sehingga penelitian ini dapat terlaksana.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Fatma,  F.  dan  J.  Devitra,  “Analisis  dan  Perancangan  Sistem  Informasi  Manajemen  Aset Berbasis Website Pada Biro Pengelolaan Barang Milik Daerah Setda Provinsi Jambi,” vol. 4, no. 1, hal. 28–37, 2019.
[2] Tripathy A., L. Mishra, dan P. K. Patra, “A multi dimensional design framework for querying spatial data using concept lattice,” 2010 IEEE 2nd Int. Adv. Comput. Conf. IACC 2010, hal. 394–399, 2010.
[3] Kadir A., Pengenalan Sistem Informasi Edisi Revisi, vol. 14, no. 28. 2014.
[4] Yuliani S. T., B. Sudarsono, dan A. P. Wijaya, “Aplikasi Sistem Informasi Geografis (Sig) Untuk Pemetaan Pasar Tradisional Di Kota Semarang  Berbasis Web,” J. Geod. Undip, vol. 5, no. 2, hal. 208–2016, 2016.
[5] Suseno A. dan R. T. Agus, Penggunaan Quantum GIS Dalam Sistem Informasi Geografis. 2012.
[6] JSON, “Pengenalan JSON,” JSON.org. [Daring]. Tersedia pada: https://www.json.org/json- id.html. [Diakses: 12-Sep-2019].