## Yiyi Muhidin Sarip Hamdani, Panka Octapiani
Jurnal Ilmiah Teknologi Informasi Terapan Volume 8, No 3, 15 Agustus 2022
439

## PERANCANGAN ENTERPRISE ARCHITECTURE PLANNING (EAP) PADA SEKOLAH MENENGAH ATAS
Yiyi Muhidin Sarip Hamdani 1,* , Panka Octapiani 2
1 Jurusan Sistem Informasi Kelautan; Universitas Pendidikan Indonesia; Jl. Ciracas No. 38, Kota Serang, Banten, Kampus Daerah Serang, 42116
2 Jurusan Sistem Informasi Kelautan; Universitas Pendidikan Indonesia; Jl. Ciracas No. 38, Kota Serang, Banten, Kampus Daerah Serang, 42116 yiyihamdni@upi.edu 1 , pankaoctapiani@upi.edu 2

## Abstrak
Enterprise Architecture Planning adalah metode yang  digunakan  untuk  membangun  arsitektur perusahaan  yang  merupakan  metode  arsitektur berorientasi  pada  kebutuhan  perusahaan,  terdiri  dari arsitektur  tertentu,  aplikasi  dan  teknologi  disertai dengan  rencana  implementasi  terhadap  arsitektur yang  telah  selesai  untuk  mendukung  kegiatan  bisnis untuk mencapai misi organisasi. Enterprise Archtecture (EA)  pada  Sekolah  Menengah  Atas (SMA)  guna  untuk  mencapai  keberlangsungan perubahan  yag  ada  pada  intitusi  pendidikan  tersebut dan  memberikan  dampak  bagi  siswa-siswi  di  masa depan,  hingga  menjadikan  sekolah  menengah  atas yang bisa besaing secara nyata dan maya da mencari tahu  dengan  menggunakan  pedoman  perencanaan arsitekture  perusahaan  (EAP)  yang  ada  untuk menghasilkan  cetak  biru  yang  berisi  data,  perangkat lunak,  serta  teknologi  yang  bermanfaat  sebagai panduan  untuk  perbaikan  serta  pengembangan kualitas sistem untuk mendukung suatu fungsi bisnis di sekolah menengah atas kedepannya dan arsitekture aplikasi  dibuat  setelah  arsitektur  di  proses  oleh entitas  sehingga  arsitektur  aplikasi  dapat  berjalan pada  proses  bisnis  dan  organisai  manajemen  data arsiektur  juga  megidentifikasikan  fungsi  bisnis  yang didukung oleh aplikasi, daya yang dibuat di perbarui oleh  aplikasi  dan  dampaknya  terhadap  aplikasi  yang ada.
Kata kunci :
Enterprise  Architecture ,  Pendidikan  Menengah  Atas, Planning

## Abstract
Enterprise  Architecture  Planning  is  a  method used  to  build  an  enterprise  architecture  that  is  an architectural  method  oriented  to  the  needs  of  the enterprise,  consisting  of  a  specific  architecture, applications  and  technologies  accompanied  by  an implementation plan against the completed architecture  to  support  business  activities  to  achieve the mission of the organization. Enterprise Architecture (EA) in High Schools (SMA) in order to achieve  the  continuity  of  changes  that  exist  in  these educational  institutions  and  have  a  good  impact  on students  in  the  future,  to  make  high  schools  (SMA) that  can  compete  in  real  and  virtual  terms  and  find out by using existing corporate architectural planning (EAP)  guidelines  to  produce  a  blueprint  containing data,  software,  as  well  as  useful  technologies  as  a guide for the improvement and development of system quality  to  support  a  business  function  in  high  school in  the  future  and  the  application  architecture  is created  after  the  architecture  is  processed  by  the entity so that the application architecture can run on business  processes  and  the  organization  data management  the  application  architecture  also identifies  the  business  functions  supported  by  the application,  the  data  created  updated  by  the application and its impact to existing applications.
Keywords :
Enterprise Architecture, Planning, Senior High Education
Yiyi Muhidin Sarip Hamdani, Panka Octapiani Jurnal Ilmiah Teknologi Informasi Terapan Volume 8, No 3, 15 Agustus 2022

## I. P ENDAHULUAN
Enterprise  Architecture  Planning adalah  suatu metode  untuk  membangun enterprise  arcitecture , yang  merupakan  pendekatan  arsitektur  khusus  untuk kebutuhan  suatu  perusahaan,  yang  terdiri  dari arsitektur,  aplikasi  dan  teknologi  tertentu,  disertai dengan  rencana  implementasi  arsitekture  yang lengkap  untuk  mendukung    kegiatan  bisnis  dan pecapaian organisasi. Misi untuk memperkuat semau persyaratan  fungsional  yang  diperlukan  untuk Enterprise  Architecture  Planning (EAP), Enterprise Architecture  Planning (EAP)  adalah  metodologi untuk membentuk arsitektur informasi untuk mencapai  tujuan  yang  telah  dirancang  dan  strategi yang  terbukti  untuk  membangun  hal-hal  baru  ke dalam sistem.
EAP adalah desain atau perecanaan kualitas data yang digunakan untuk kebutuhan tercapainya ide-ide baru  dalam  sebuah  perusahaan  denga  berpacu  pada visi  dan  misi  perusahaan  yang  diharapkan  dapat menjadi  dorongan  untuk  perubahan  ke  arah  yang lebih  baik,  dan  bisa  berguna  baik  di  dalam  kasat maya  maupun  nyata  (Surendro,  2009),  karena penggunaan  dari  sistem  informasi  atau  teknologi yang  sudah  ada  maka  dapat  dijadikan  sebagai  alat untuk  mencapainya  sebuah  proses  agar  tujuan  yang dibangun  bisa  tercapai,  dan  visi  misi  sebelumnya dapat  memberikan  ide  baru  untuk  kelangsungan sistem yang lebih efisien dan kompetitif dengan fakta yang  baik  fisik  atau  konteks  nyata  maupun  maya ( ICH Arcitecture Resource Center , 2008 dikutip dari Cucu,  2008).  Prosedur  untuk  memastikan    sumber daya  teknologi  informasi  yang  berasal  suatu perusahaan bisa searah dengan strategi dan organisasi tersebut  (Riverton  Corp,  2008  dikutip  dari  Cucu, 2018).
Enterprise  Architecture didefinisikan  sebagai membatu dalam sebuah perusahaan  menggambarkan atau  mendefinisikan  kondisi  target  yang  diharapkan perusahaan,serta memperbaiki situasi perusahaan saat ini  dengan  menerapkan  standar  kualitas  dalam strategi  bisnis,  mekanisme  dapat  digunakan  sebagi pedoman. Perbaikan perusahaan dapat diimplementasikan  untuk  mencapai kesuksesan  yang diinginkan  sebelumnya  (Anggraeni,  2015)  maka arsitektur  perusahaan  adalah  wujud  aktivitas  yang mampu  mendukung  untuk  menciptakan  organisasi yang  sudah  direncanakan  untuk  berangsungnya organisasi yang ideal yang bisa bersaing untuk dapat
menghadapi  tantangan    usaha  di  saat  ini  serta  masa yang  akan  tiba  hingga  menjadikan  Sekolah Menengah  Atas  (SMA)  yang  bisa  bersaing  secara nyata  maupun  maya  dan  memberi  tahun  dengan menggunakan  pedoman  perencanaan  arsitekture perusahaan  itu  ada  untuk  menghasilkan  cetak  biru yang berisi data, perangkat lunak, dan teknologi yang berguna  sebagi  panduan  untuk  meningkatkan  dan mengembagkan  kualitas  sistem  untuk  mendukung fungsi bisnis sekolah menengah atas di masa depan.

## II. M ETODE P ENELITIAN
Adapun  dalam  penelitian  ini  menggunakan metode  studi  literatur  pada  jurnal,  artikel,  berita, skripsi  dan  lain-lain.  Penelitian  ini  berpusat  pada perancangan enterprise  architecture pada  sekolah menengah atas guna untuk mencapai keberlangsungan perubahan  yang ada pada  intitusi pendidikan tersebut dan  memberikan dampak  baik bagi  siswa-siswi  di  masa  depan.  Metode  ini merupakan  salah  satu  teknik  pengumpulan  data yang dilakukan menggunakan cara mengumpulkan berbagai  macam  sumber.  Teknik  pengumpulan data  yang  diterapkan  yaitu  dilakukan  secara bertahap dan sumber dikumpulkan tanpa mengubah  atau  mengganggu  hasil  penelitian  yang telah  dibuat.  Terdapat  3  proses  dalam  sistem pengumpulan data yaitu ; (1) Editing : pemeriksaan kelengkapan  data,  baik  segi  tempat,  waktu  dan fakta,  tujuan  pemeriksaan  kelengkapan  data  ini guna  untuk  memperoleh  keakuratan  fakta  yang terjadi  dengan  studi  literatur  yang  diambil;  (2) Organizing :  mengorganisir  hasil  dan  data  yang sudah didapatkan lalu diolah kembali; (3) Finding : melakukan  analisis  dari  hasil  data  yang  sudah didapatkan dengan kaidah dan teori yang diambil.

## III. H ASIL D AN P EMBAHASAN
Enterprise  Architecture  Planning adalah metode  yang  digunakan  untuk  membangun arsitekture  perusahaan  yang  merupakan  metode arsitektur  yang  untuk  rorientasi  pada  kebutuhan perusahaan, dimana terdiri dari arsitekture tertentu, aplikasi  dan  teknologi  disertai  dengan  rencana implemantasi terhadap arsitektur yang telah sesuai untuk  mendukung kegiatan  bisnis untuk  mencapai misi organisasi.
Gagasan  mengenai  arsitektur  tak  terbatas hanya  untuk  hal-hal  yang  berkaitan  menggnakan kontruksi  fisik,  namun  pula  pada  arsitektur
Yiyi Muhidin Sarip Hamdani, Panka Octapiani Jurnal Ilmiah Teknologi Informasi Terapan Volume 8, No 3, 15 Agustus 2022
rekayasa  perengkat  lunak  (Pambayun  W  et  al, 2019). Enterprise Architecture didefinisikan menjadi  komponen  yag  membatu  perusahaan menggambarkan  keadaan  tujuan  yang  diinginkan oleh perusahaan dan meningkatkan status perusahaan  ke  situasi  target  yang  diinginkan  baik berasal  dari  segi  taktik  usaha,  mekanisme  baku maupun  dalam  aplikasi  pemugaran  (Prianti  et  al, 2021).
Perencanaan Arsitektur Enterprise adalah pendekatan  yang  terkini  guna  mengaplikasikan perencanaan terhadap mutu informasi dan menggapai misi  sistem  informasi  serta  proses  yang  dicoba  guna mendefinisikan beberapa arsitektur dalam menggunakan  data  guna  menunjang  usaha  dan rencana implementasikan arsitektur tersebut (Rumapea  SA.,  et  al,  2007  ).  Menurut  Surendro (2009),  Pandangan  perencanaan  dan  pandangan pemilik  merupakan  dua  lapisan  dalam  membangun EAP sebagai  lapisan teratas dari kerangka  Zachman. Di  sisi  lain,  aspek  yang  dibahas  hanya  mencakup informasi,  serta  jaringan  dan  arsitektur  sistem  data .
Pada  dasarnya,  perencanaan  arsitektur  perusahaan bukan tentang merancang perusahaan dan arsitekturnya,  tetapi  untuk  mendefinisikan  dan arsitektur perusahaan. (Arifin Z,____ ).

## Gambar 1. Komponen dan Lapisan Enterprise Architecture Planning

## III. 1. Inisiasi Perencanaan
Pada  tahap  pertama,  terdapat  metodologi perencanaan  arsitektur enterprise ,  tahap  ini  akan menentukan  organisasi  yang  ditunjuk  sebagai objek penelitian terkait misi dan ruang lingkup dan sasaran pengerjaan.
III. 2. Kondisi Saat Ini

## III.2.1. Pemodelan Proses Bisnis
Perencanaan strategis sistem informasi memanfaatkan  model  bisnis  yang  digunakan  dalam penelitian  ini  menggunakan value chain guna mengenali  bagaimana  kegiatan  yang  dilakukan,
seperti  aktivitas  pendukung  serta  aktivitas  inti. Analisis  value  chain  dilakukan  guna  memetakan proses  bisnis  yang  terdapat  dalam  suatu  organisai dengan  dua  kegiatan,  pada  tiap  dokumen  organisai wajib dinyatakan  secara  jelas  melaporkan tugas serta perannannya  tiap-tiap  unit  kerja  untuk  setiap  prises bisnis  yang  terjalin  dalam  organisai  (Prianti  M  et  al, 2021).  Dengan  demikian  target  sistem  informasi  dan teknologi  informasi  ini  berkaitan  dan  diharapkan dalam  mendukung  penyelenggaraan  aktivitas  utama pada sistem informasi.
Pemodelan  proses  bisnis  bertujuan  untuk menyampaikan pengetahuan yang lengkap, komprehensif, serta  konsisten  untuk  memilih planning arsitektur serta implementasinya pada masa depan. Ketika memodelkan proses bisnis ini, terdapat langkah-langkah  yang  harus  diikuti,  termasuk mendefinisikan  serta  mendokumentasikan  struktur organisasi,  mendefinisikan  fungsi  bisnis,  serta hubungan  antara  usahadan  fungsi  bisnis  dengan menentuka  fungsi  bisnis  yang  terdapat  dengan memakai value  chain,  value  chain terdapat  dua kelompok  aktivitas,  yaitu  fungsi  bisnis  inti  serta fungsi bisnis pendukung. Ini akan memastikan bahwa fungsi  bisnis  yang  ada  sejalan  dengan  standar pembelajaran sekolah.

## Gambar 2. Value Chain
Berdasarkan value  chain pada  gambar  2  , memiliki    dua    aktivitas    yaitu  aktivitas  utama ( primary activities ) dan aktivitas pendukung ( support activities )  .  Dalam  aktivitas  utama  terdapat inboun yang  mana  didalamnya  terdapat  penerimaan  peserta didik baru, pengaturan  kurikulum, pengaturan jadwal akademik.  Pada operations terdapat  kegiatan  belajar mengajar  .  Selanjutnya  pada outbound logistics terdapat  persiapan  kelulusan  serta  persiapan  ujian. Kemudian pada marketing and sales terdapat promosi sekolah  serta service terdapat  layanan  informasi akademik, layanan  bimbingan konseling dan layanan
Yiyi Muhidin Sarip Hamdani, Panka Octapiani Jurnal Ilmiah Teknologi Informasi Terapan Volume 8, No 3, 15 Agustus 2022
alumni.
Berkenaan  dengan  kegiatan  atau  aktivitas pendukung,  terdapat firm infrastruktur yang  kokoh dimana  terdapat  kegiatan  pengelolaan  anggaran  dan pelaporan  keuangan  kebutuhan  dan  perencanaan infrastruktur,  perencanaan  program  pengajaran  dan pengelolaan  setiap  departemen.  Kemudian  dalam kegiatan dukungan sumber daya manusia atau human resource terdapat  kegiatan  rekrutmen  guru  dan pegawai, pengelolaan administrasi guru dan pembuatan  laporan  kinerja  pelatihan    internal  bagi guru dan karyawan penyelenggaraan rapat kerja guru dan pegawai. Selanjutya pada tecnology development ini  aktivitas  yang  dilaksanakan  untuk  mengelola sistem  informasi  pada  fungsi  bisnis.  Pada  aktivitas pendukung procurement aktivities yang dilaksanakan itu dalam menyediakan fasilitas sekolah dan menjalin hubungan masyarakat.

## III.2.2. Sistem dan Teknologi Saat Ini
Sistem  serta  teknologi  yang  digunakan  saat  ini sebagai berikut :

## III. 3.  Arsitektur Sistem Informasi

## III. 3.1.  Arsitektur Data
Arsitektur  data  dibuat  untuk  mendefinisikan entitas  data  yang  telah  dikelompokkan  ke  dalam fungsi  yang  akan  digunakan  untuk  mendukung aktivitas bisnis (Prianti M et al, 2021). Arsitektur data dibuat  untuk  mendefinisikan  entitas  data  yang  telah dikelompokkan ke dalam fungsi yang akan digunakan untuk  mendukung  aktivitas  bisnis.  Pada  tahapan arsitektur  data,  yang  terdiri  dari  kandidat  informasi yang menunjang peranan bisnis. Tahap ini merupakan  tahap  awal  sebab  mutu  informasi  ialah komponen utama perencanaan implementasi Enterprise Architecture Planning (EAP) saat sebelum menentukan  arsitektur  aplikasi.  Daftar  kandidat entitas data pada tabel 1.
Tabel 1. Kandidat Entitas Data
Yiyi Muhidin Sarip Hamdani, Panka Octapiani Jurnal Ilmiah Teknologi Informasi Terapan Volume 8, No 3, 15 Agustus 2022

## III. 3.2.  Arsitektur Aplikasi
Arsitektur  aplikasi  dibuat  seyelah  memproses arsiyektur yang ditentukan entitas sehingga arsitektur aplikasi  dapat  berjalan  di  seluruh  proses  bisnis  dan seluruh  organisasi  manajemen  data.  Arsitektur aplikasi  juga  mendefinisikan  funhsi  bisnis  yang didukung oleh aplikasi, data yang dihasilkan/diperbarui  oelh  aplikasi  dan  dampaknya terhadap aplikasi yang ada (Rumapea SA, 2007).
Langkah  selanjutnya  adalah  mengidentifikasi aplikasi yang dibutuhkan untuk memproses data dan
mampu  memberikan  apa  yang  dibutuhkan  untuk menyelesaikan  fungsi  bisnis.  Pada  titik  ini,  aplikasi yang  diperlukan  untuk  mengelola  dan  mendukung akan  diketahui  (Sutono,  2014). Terlihat  pada tabel  2 yang merupakan tabel kandidat aplikasi.
Tujuan  dari  arsitektur  aplikasi  ini  adalah  auntuk mendefinisikan  aplikasi  untuk  mendukung  proses bisnis  yang  ada  serta  rancangan  yang  ada  untuk dikembangkan kembali.
Tabel 2. Daftar Kandidat Aplikasi
Yiyi Muhidin Sarip Hamdani, Panka Octapiani Jurnal Ilmiah Teknologi Informasi Terapan Volume 8, No 3, 15 Agustus 2022
III. 3.3.  Arsitektur Teknologi
Fokus perencanaan arsitektur teknologi yang diperlukan  untuk  meningkatkan  sistem  yang  sanggup menjalankan  aplikasi  dalam  mengolah  data.  Arsitektur teknologi  dapat  membati  bisnis.  Hal  pertama  yang dilakukan  adalah  untuk  menentukan  sasaran,  kemudian dilakukan  analisis  celah  arsitektur  teknologi.  Dalam perihal ini, analisis ketimpangan.

## III. 4.  Rencana Implementasi
Rencana  implementasi  adalah  bagian  dari  EAP dimana  semua  rencana  aplikasi  yang  dibangun dilakukan  berdasarkan  waktu,  biaya  dan  kebutuhan (Cucu et al, 2018). Pembentukan arsitektur merupaka evolusi dari perencanaan sistem informasi yag sedang berjalan.  Karena  pengembangan  sistem  informasi aplikasi akan diperlukan di tahun-tahun mendatang.
Urutan  implementasi  aplikasi  dilakukan  dengan referensi  aplikasi  yang  menghasilkan  data  harus diimplementasikan  terlebih  dahulu  daripada  aplikasi yang sudah menggunakan atau membutuhkan data.

## IV. K ESIMPULAN
Perencanaan  strategis  sistem  informasi  dengan bantuan  pemodelan  bisnis  yang  digunakan  dalam penelitian  ini,  menggunakan value  chain untuk memahami  bagaimana  aktivitas  dilakukan,  seperti aktivitas  primer  dan  sekunder.  Melakukan  analisis value  chain dari  proses  bisnis  yang  ada  dalam  suatu organisasi  dengan  kegiatan.  Pada  kegiatan  utama, entri  meliputi  siswa  baru,  pengaturan  kurikulum, pengaturan  kalender  akademik.  Untuk  mendukung kegiatan  pengadaan,  dilakukan  kegiatan  yang berkaitan  dengan  penyediaan  fasilitas  sekolah  dan pembinaan  hubungan  masyarakat. Arsitektur aplikasi dibuat  setelah  entitas  proses  arsitektur  sehingga arsitektur  aplikasi  dapat  berjalan  pada  proses  bisnis dan  organisasi  manajemen  data.  Arsitektur  aplikasi juga  mengidentifikasi  fungsi  bisnis  yang  didukung oleh  aplikasi,  data  yang  dibuat/diperbarui  oleh aplikasi  dan  dampaknya  terhadap  aplikasi  yang  ada. Dengan  adanya  perencanaan  ini  mampu  mendukung dalam menciptakan organisasi yang sudah direncanakan untuk berlangsungnya organisasi yang
Tabel 3. Analisis Arsitektur Teknologi
Gambar 3. Conceptual Workstation
Tabel 4. Rencana Implementasi
Gambar 4. Urutan Prioritas Implementasi
Tabel 5. Urutan Prioritas Implementasi
Yiyi Muhidin Sarip Hamdani, Panka Octapiani Jurnal Ilmiah Teknologi Informasi Terapan Volume 8, No 3, 15 Agustus 2022
ideal yang bisa bersaing untuk menghadapi tantangan hingga
menjadikan  Sekolah  Menengah  Atas  (SMA)  yang bisa bersaing di masa mendatang.

## R EFERENSI
Arifin Z. Pengantar Arsitektur Enterprise. 34 hlm.
Cucu,  C.,  &  Rosiyadi,  D.  (2018).  Pemodelan Arsitektur Enterprise Untuk Mendukung
Layanan  Pendidikan  Di  SD  Lab.  Percontohan UPI  Bandung. Jurnal  Tata  Kelola  Dan
Kerangka  Kerja  Teknologi  Informasi, 3(2):  79-
93.
Krisetya,  N.,  Cahyono,  A.  D.,  &  Latuperissa,  R.
(2013).  Penerapan  Enterprise  Architecture
Planning  (EAP)  Pada  Pembuatan  Arsitektur Data,  Aplikasi  dan  Teknologi  (Studi  Kasus?: PT. Sumber Sehat).
Pambayun  WG,  Kusumasari  FT,  Fajrillah  N.  2019. Enterprise Architecture Bagi Sekolah Menengah Atas  Menggunakan  Enterprise  Architecture Planning  (EAP)  :  Sebuah  Strategi  Untuk Memperoleh Keunggulan Bersaing (Studi Kasus pada  Sekolah  Menengah  Atas  di  Kabupaten Bandung). e-Proceeding  of  Engineering .  6(2): 7933.
Prianti  M,  Papilaya  SF.  2021.  Perencanaan  Strategis Sistem Informasi di Sinode  GJK  Menggunakan Enterprise  Architecture  Planning  Framework. Journal of Information System and Informatics. 3(2): 467-481.
Rumapea  SA  &  Surendro  K.  2007.  Perencanaan
Arsitektur Enterprise
Penyelenggaraan Pelayanan  Terpadu  Satu  Pintu  (Usulan  :  Dinas Perijinan). Seminar Nasional Aplikasi Teknologi Informasi (SNATI) . ____: 29-34.
Subaeki  B.  2014.  Perancangan  Arsitektur  Sistem Informasi  Menggunakan  Metodologi  Enterprise Architecture Planning (Studi Kasus : Universitas  Purwakarta-Purwakarta). Jurnal
Informatika . 1(1):13 hlm.
Sutono. 2014. Pemodelan  Arsitektur Enterprise Pada Sekolah Menengah Atas Menggunakan Enterprise Architecture Planning (Studi kasus di SMA  Swadaya  Bandung).  _______:  137-  147