## APLIKASI SISTEM INFORMASI PENJUALAN APOTEK
Onny Purnamayudhia 1 , Eko Budi Satoto 2
Program Studi Teknik Industri, Fakultas Teknik, Universitas Wijaya Putra Surabaya E-mail: onnypurnamayudhia@yahoo.com 1
E-mail : ekobudisatoto@yahoo.co.id 2

## ABSTRACT
Business  management  in  the  field  of  pharmacy  requires  a  Sales  Information  database systems.  The  purpose  of  this  study  is  to  design  and  apply  the  Sales  Information  System  and  to identify the needs and requirements of the new system are made in order to improve the weakness in the sales system. The method used is to make the sales information system design phases makes flow diagram and context diagram. The results of the study were achieved is to produce a draft Sales Information System that can find solutions quickly and effectively than the existing system with a computerized system. Software used is by using Microsoft Visual Basic 6.
Keyword :  Sales Information Systems, Applications, Microsoft Visual Basic 6.

## 1. PENDAHULUAN 1.1.Latar Belakang Masalah
Di  era    globalisasi  sekarang    ini masyarakat    semakin    menuntut tersedianya  kemudahan-kemudahan  di segala bidang
yang mampu menunjang  berbagai  bidang  usaha. Untuk mendukung kemajuan itu
semua, sangat diperlukan suatu
pertukaran informasi atau komunikasi  yang  lebih  cepat,  kapan saja   dan   dimanapun   mereka berada. Untuk itu manusia akan mengupayakan  seoptimal  mungkin kemampuan yang ada untuk melakukan    suatu    komunikasi.
Namun,    ada    beberapa    kendala dengan  adanya  keterbatasan  manusia, baik dari segi fisik maupun mental.
Perkembangan teknologi informasi mampu memberikan inovasi-inovasi baru bagi
perkembangan      peradapan      dunia. Oleh      karena      kebutuhan      manusia akan  informasi,  maka  teknologi  pun berkembang  dengan  menitikberatkan kepada  aspek  pengumpulan  data, penyediaan  data  dan  pengolahan
informasi  yang  berkualitas  dan  tepat guna.
Sistem  informasi  yang  dirancang dengan  sistematis  antara  lain  dapat meningkatkan    produktifitas    barang, mengurangi    stok    material    produksi, meminimalisir  kegiatan-kegiatan  yang tidak  efektif,  meningkatkan  layanan dan kepuasan pelanggan,
mengkoordinasikan    setiap    bagian dalam Perusahaan dan meningkatkan kualitas kebijakan manajemen.
Berdasarkan  uraian  diatas  bahwa sistem  informasi  sangat  diperlukan dalam suatu apotik sehingga penelitian ini berjudul “Aplikasi Sistem Informasi Penjualan Apotek”.

## 1.2.Rumusan Masalah
Berdasarkan    latar    belakan masalah    diatas,    maka    dapat dirumuskan suatu pokok permasalahan  dari  penelitian  yang akan  dilakukan,  yaitu  :  “merancang dan mengaplikasikan Sistem Informasi Penjualan Apotik secara optimal”.

## 2. TINJAUAN PUSTAKA
2.1.      Landasan Teori
2.1.1    Definisi Penjualan Penjualan  adalah  suatu  usaha
yang  terpadu  untuk  mengembangkan rencana-  rencana  strategis    yang diarahkan  pada usaha pemuasan kebutuhan  dan  keinginan  pembeli, guna  mendapatkan  penjualan  yang menghasilkan  Laba.  (Ridwan,  2009  : 2).

## 2.1.2    Pengertian Sistem
Menurut Davis (1995:68)
sebuah  sistem  terdiri  dari  bagian- bagian  yang  saling  berinteraksi  dan beroperasi  bersama  untuk  mencapai beberapa sasaran dan tujuan.

## 2.1.3    Pengertian Informasi
Menurut  McLeod  (1998:15),
informasi  adalah  data  yang  telah diproses, atau data yang  memiliki arti.
Menurut Jogiyanto (2005:8), informasi  adalah  data  yang  diolah menjadi  bentuk  yang  lebih  berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya.  Sedangkan  menurut Davis  (1995:28),  informasi  adalah data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk    yang    berarti    bagi penerimanya   dan   bermanfaat   dalam mengambil  keputusan  saat  ini  atau mendatang.

## 2.1.4    Pengertian Sistem Basis Data
Sekumpulan  data  ini  harus
mengandung informasi untuk mendukung suatu sistem. Penyimpanan  data  pada  database dikelola  oleh  satu  atau  banyak  file. Database  merupakan  bagian  penting dari sistem informasi.
2.1.5    Visual Basic
Bahasa  Pemrograman    yang mengolah    basis  data  yang  dapat dibandingkan dengan bahasa
pemrograman  lainnya  sebab  dalam penulisan  kode  program  mampu menambah sendiri (Daryanto, 2003:13) 2.1.6    Bagan Alir Dokumen Menurut  Jogiyanto  (2005:802) dijelaskan bahwa Bagan Alir
Dokumen  merupakan  bagan  yang menjelaskan  secara  rinci  langkah- langkah  dari  proses  dokumen.  Dalam penyusunan  bagan  alir  dokumen menggunakan  simbol-simbol  sebagai berikut :
a)         Proses
Adalah  suatu  simbol  yang mewakili  sebuah  proses.
Simbol  ini  berbentuk persegi panjang.

## Gambar 2.1. Simbol Proses

## b)  Kegiatan Manual
Adalah simbol yang menunjukkan kegiatan atau pekerjaan manual. Simbol ini berbentuk trapesium.

## Gambar 2.2. Simbol Kegiatan Manual
c)         Garis Alir
Adalah  simbol  yang  berfungsi untuk  menunjukkan  arus  dari proses.  Simbol ini digambarkan dengan arah panah.
Gambar 2.3. Simbol Arus Data
d)         Penghubung Adalah simbol yang digunakan untuk menunjukkan  sambungan  dari bagan  alir    yang    terputus  di halaman    yang    masih    sama atau  di  halaman    lainnya, berbentuk  bulatan  kecil  atau persegi lima yang terbalik.
Gambar 2.4. Simbol Penghubung
e)      Dokumen Adalah simbol yang menunjukkan    dokumen    input dan  output   baik  untuk proses manual, mekanik dan komputer. Simbol ini berbentuk persegi panjang dengan sisi bawah yang melengkung.

## Gambar 2.5. Simbol Dokumen
2.1.7    Diagram Konteks Adalah  Data  Flow  Diagram
tingkat  atas  (DFD  Top  Level),  yaitu diagram  yang  paling  tidak  detail,  dari
sebuah sistem informasi yang menggambarkan  aliran-aliran  data  ke dalam  dan  ke  luar  sistem  dan  ke dalam  dan  ke  luar  entitas-entitas eksternal (Leman, 1998).

## 3. TUJUAN DAN MANFAAT 3.1.      Tujuan Penelitian
Adapun Tujuan Penelitian ini adalah sebagai berikut :
1.       Menganalisis dan merancang Sistem Informasi Penjualan
2.       Mengaplikasikan Sistem secara terintegrasi

## 3.2.      Manfaat Penelitian
Manfaat Penelitian yang diharapkan diperoleh dari Penelitian ini antara lain :
1.       Pemanfaatan Teknologi Informasi.
2.       Memberikan  Informasi  tentang data  Transaksi  Penjualan  pada jenis  usaha
Apotek dengan tepat dan akurat.
3.       Mampu  meminimalisir  adanya resiko  kesalahan dalam proses pengolahan data Transaksi Penjualan.
4.       Menghasilkan  sebuah  artikel ilmiah  yang  dipublikasikan  di Jurnal  Nasional Terakreditasi.

## 4. METODE PENELITIAN
4.1.      Tahapan-Tahapan Penelitian
Gambar 4.1. Diagram Alir Tahapan Penelitian
4.2.      Perancangan Sistem Informasi
a)    Diagram Alir Penjualan
CUSTOMER OPERATOR APOTEKER Rumusan Masalah : “Merancang dan Mengaplikasikan Sistem Informasi Penjualan Apotek
Secara Optimal”
Studi Literatur :
Jurnal Ilmiah yang Dipublikasi Perancangan Sistem Informasi Penjualan Pengujian Sistem Informasi Penjualan Analisa dan Pembahasan Hasil Analisa dan Pembahasan Hasil Jika Ya Jika Tidak
Pada    diagram    alir    penjualan,    barang yang    diusulkan    terdiri    dari    tiga  entitas yaitu    Customer,    Operator    dan Apoteker.    Pada    diagram    alir    ini prosesnya adalah resep obat dari Customer diterima oleh Operator,
kemuadian  diproses  dan  dilakukan  entry data  barang  sebagai  data  master  barang. Tahap berikutnya adalah untuk menghasilkan  dokumen  daftar  penjualan barang,  dokumen  ini  kemudian  diproses oleh  aplikasi  penjualan  barang,  sehingga nota  penjualan  barang  rangkap  dua,  satu diterima  oleh  Customer  untuk  disimpan sebagai    arsip    satu    disimpan    oleh Operator    sebagai    arsip    dokumen,    satu diterima  oleh  Apoteker  dalam  bentuk laporan penjualan barang.

## b) Diagram Alir Pembelian
Pada    diagram    alir    pembelian barang  yang  dirancang  terdiri  dari  tiga entitas  yaitu  Supplier,  Operator  dan Apoteker.  Pada  diagram  alir  ini  operator melakukan    proses    pesanan    barang, kemudian  dibuat  dalam bentuk Laporan pesanan  barang  rangkap  dua,  satu didistribusikan ke Supplier, satu disimpan sebagai dokumen arsip
Operator.  Supplier  menerbitkan    Faktur Pembelian, kemudian diserahkan kepada  Operator  untuk  diproses  oleh aplikasi  penerimaan  barang,  sehingga menghasilkan Laporan Penerimaan
Barang  rangkap  dua,  satu  arsip  dokumen Operator,  dan  satu  arsip  dokumen Apoteker  dalam  bentuk  Laporan  Rekap
Penerimaan Barang.
Resep Obat Data Master Barang Penjualan Barang Nota Penjualan Barang Resep ? T Y Laporan Penjualan Barang Nota Penjualan Barang

## c)  Diagram Konteks
Sistem Informasi Penjualan Apotek Login Lokasi Database Lokasi Barang (Gudang) Master Barang Data Supplier Data Karyawan Data Dokter Data Customer Pesanan Pembelian Pesanan Pembelian Peneriman Barang Retur Pembelian Penjualan Retur Stock Opname Mutasi Barang Laporan Data Supplier Laporan Stock
Barang Detail
Laporan Stock Barang Summary
Laporan Data Customer Laporan Penerimaan
Barang
Laporan Pesanan Pembelian Detail Laporan Rekapitulasi
Pesanan Pembelian Per Tanggal
Laporan
Rekapitulasi Pesanan Pembelian
Per Item Laporan Penjualan Per Nota Laporan Penjualan Per Periode Laporan Penjualan Per User Laporan Penjualan Berdasarkan Jenis Pembayaran
5. HASIL DAN PEMBAHASAN
5.1.      Penyajian Data
a)    Form Koneksi Database
Gambar 5.1. Form Koneksi Database
Form koneksi database digunakan untuk proses pencarian lokasi database.
b)    Form Login
Gambar 5.2. Form Login
Form  login  digunakan  untuk  proses  input  database  sistem  yang  terdiri dari user name dan password.
c)    Form data (Master) Lokasi
Gambar 5.3. Form Data (Master) Lokasi
Gambar 5.3. Form Data (Master) Lokasi
Form  ini  digunakan  untuk  menentukan  data  lokasi  barang  yang  terdiri
dari kode lokasi dan nama lokasi.
d)    Form Data (Master) Barang
Gambar 5.4. Form Data (Master) Barang

## Gambar 5.4. Form Data (Master) Barang
Form    ini    digunakan    untuk    proses    input    data    master    barang    dan meminta informasi ke Sistem Informasi Penjualan Apotek.
e)    Form Data Supplier

## Gambar 5.5. Form Data Supplier
Form ini digunakan oleh Operator untuk Proses Input Data Supplier meliputi ID  Supplier,  Nama  Supplier,  Alamat,  No.  Tlpn.  Sehingga  memudahkan dalam proses pencarian database.
ambar
f)    Form Data Karyawan

## Gambar 5.6. Form Data Karyawan
Form ini digunakan oleh Operator untuk proses input data karyawan.

## g)    Form Data Dokter

## Gambar 5.7. Form Data Dokter
Form  ini  digunakan  oleh  Operator  untuk  proses  input  data  dokter, sehingga bisa interfacing dengan proses aktifitas menu Penjualan.
h)     Form Data Customer

## Gambar 5.8. Form Data Customer
Form ini digunakan operator untuk proses input data Customer.
i)    Form Pesanan Pembelian (PO)

## Gambar 5.9. Form Pesanan Pembelian (PO)
Form ini digunakan untuk proses input data Pesanan Pembelian barang yang meliputi  Nomor    PO,    Kd.    Supplier,    Nama  Supplier,    Alamat    Supplier, Sub Total, Discount, PPN (%) dan Total Pesanan pembelian barang

## j)     Form Penerimaan Barang

## Gambar 6.0. Form Penerimaan Barang
Form  ini digunakan untuk  proses  input  data  No.  PB,  pembayaran dengan 3 (tiga)  pilihan,  yaitu  Faktur,  kredit  atau  Tunai,  Nota  pembelian,  sehingga dapat diketahui nama supplier serta total penerimaan barang.

## k)   Form Transaksi Penjualan

## Gambar 6.1. Form Transaksi Penjualan
Form  ini  digunakan  untuk  proses  input  penjualan  barang,  yang  meliputi Nota,  pembayaran  dengan  kredit  atau  tunai,  tanggal  transaksi,  nama customer  dan  nama  dokter  jika  ada  barang/obat  yang  menggunakan  resep. Proses  pencarian  barang  diawali  dengan  input  kode  nama  barang,  nama barang, satuan,  harga jual,  Qty dan  jumlah  harga,  sehingga  dapat  diketahui
berapa Total bayarnya, pembayaran secara Tunai serta sisa pengembaliannya.
5.2. Analisis Data
a)    Laporan Stock Barang (Detil)

## Gambar 6.2. Laporan Stock Barang (Detil)
Laporan  Stock  Barang  digunakan  untuk  mengetahui  stock  barang  yang ada  di  gudang  baik  itu  gudang  depan  maupun  gudang  belakang,  yang meliputi menu tanggal, Kode barang dan nama barang.

## b)    Laporan Penerimaan Barang

## Gambar 6.3. Laporan Penerimaan Barang
Laporan  Penerimaan  Barang  digunakan  untuk  mengetahui  barang-barang yang  diterima  berdasarkan  No.  PB  dan  tanggal  PB  serta  supplier  dan alamat  Supplier.  Selanjutnya  di Sign  oleh  bagian  gudang  dan  supervisor gudang sebagai bukti validitas data.

## c)   Laporan Pesanan Pembelian (Detil)

## Gambar 6.4. Laporan Pesanan Pembelian (Detil)
Laporan  Pesanan  Pembelian  (PO)  digunakan  untuk  mengetahui  barang- barang    yang    akan    dibeli    berdasarkan    No.    PO,    Tgl.    PO    serta    Nama Supplier  dan  alamat  supplier.  Selanjutanya  di  sign  oleh  bagian  pembelian dan  disetujui  oleh  manajer  pembelian  dengan  satuan,  Qty,  harga  satuan dan jumlah secara keseluruhan.
d)    Laporan Penjualan (Penjualan Per Nota)

## Gambar 6.5. Laporan Penjualan (Penjualan Per Nota)
Laporan Penjualan digunakan untuk mengetahui transaksi penjualan per nota yang  meliputi  tanggal,  nama  customer,  alamat,  No.  Nota,  keterangan  dan pembayaran secara tunai.

## 6. KESIMPULAN DAN SARAN
6.1.    Kesimpulan Berdasarkan    latar    belakang, rumusan    masalah,    tinjauan  pustaka, tujuan dan manfaat, metedologi penelitian, serta hasil dan pembahasan,  maka  kesimpulan  yang dapat diambil adalah sebagai berikut : 1. Sistem  informasi    memberikan kemudahan dalam proses transaksi penjualan  baik  itu secara  detil  maupun  secara periode.
2. Sistem    informasi    mampu mempercepat  proses  pencatatan laporan    transaksi  penjualan barang.
3. Sistem informasi dapat mengurangi    kesalahan    dalam pencatatan    laporan  transaksi penjualan.
4. Sistem informasi menyajikan data yang akurat dan tepat.

## 6.1.    Saran
Untuk      pengembangan      sistem informasi      penjualan      kedepan, maka      perlu  didukung  oleh  data-data yang  lebih  lengkap  serta  faktor pendukung  dari  segi  sumber  daya manusia yang mampu mengaplikasikan sistem ini.

## DAFTAR PUSTAKA

## Adi  K.,  1999,  “Pemrograman  Visual
Basic  6”,  Jakarta  :  Elex  Media Komputindo.
Anis  Muhanifa,  2010,  “Analisis  dan
Perancangan  Sistem  Informasi Penjualan pada CV.Jogja Herbals  ”,  Yogyakarta,  Jurnal Publikasi STMIK-AMIKOM Daryanto, 2003,“Belajar Komputer Visual  Basic”,  Bandung  :  CV. Yrama Widya, Anggota.
IKAPI.
HM.  Jogiyanto, 2005, “  Analisis dan Desain  Sistem  Informasi”,
Yogyakarta : Andi Offset.
Jogiyanto, 2005, “Metodologi
Penelitian    Sistem    Informasi”, Yogyakarta    :    CV.    Andi Offset. Lani Sidharta, 1995, “Sistem Informasi  Bisnis  :  Aplikasi- aplikasi dalam Sistem Informasi  Bisnis”,  Jakarta  : Elexmedia Komputindo. Puspita Dwi Astuti, 2013, “Perancangan Sistem Informasi Penjualan Obat pada Apotek Jati Farma Arjosari”, Seminar Riset Unggulan Nasional Informatika dan Komputer FTI- UNSA Rahadiyanto  Wasono  Putro,  2012, “Komputerisasi Sistem Informasi untuk Apotek JAPISFI Bantul Yogyakarta”.