## ISSN 2723-4118 (Media Online)

## Pelatihan Dasar Microsoft Office Terhadap Santriwan Santriwati Yayasan Ar-Rahman Krukut
Ade Baihaqi, Bayu Aji Laksono, Lot Martua Batu Bara, Mohamad Abdul Azis, Risvigo Mirfiandi, Besus Maula Sulthon *
Fakultas Teknologi Informatika, Sistem Informasi, Universitas Nusa Mandiri, Jakarta, Indonesia Email: 1 behelb5@gmail.com, 2 bayuajilaksono507@gmail.com, 3 lotmartua4@gmail.com,
4 azis310597@gmail.com, 5 risfixo.23@gmail.com, 6,* maulasyarif@gmail.com
Abstrak − Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) pada jaman sekarang sangat dibutuhkan oleh santriwan-santriwati dan tenaga  pengajar  di  Yayasan  Ar-Rahman.  Khususnya  pada  anak-anak,  sangat  dibutuhkan  pelatihan  penggunaan  perangkat teknologi informasi dan komunikasi agar nantinya anak-anak dapat memanfaatkannya dengan baik. Para santriwan-santriwati dan  tenaga  pengajar  belum  bisa  menggunakan  Microsoft  Excel  dan  Power  Point  dikarenakan  disekolah  tidak diajarkan,mahalnya  biaya  kursus  komputer  di  kalangan  santriwan-santriwati daerah  Krukut.  Salah  satunya adalah  dengan melatih kemampuan memanfaatkan aplikasi pengolah kata yaitu Microsoft Word. Kegiatan pengabdian pada masyarakat dititik beratkan  dalam  bentuk  pelatihan  tentang  cara  mengaplikasikan  Microsoft  Office  bagi  santriwan – santriwati  dan  tenaga pengajar Yayasan Ar-Rahman Diharapkan dengan adanya pelatihan tersebut, santriwan-santriwati dan tenaga pengajar dapat lebih  mengetahui  tentang  teknik  penggunaan  Microsoft  Office  dengan  memanfaatkan  Microsoft  Word,  Microsoft  Excel, Microsoft  Power  Point.Hasil  dari  kegiatan  pengabdian  yang  dilaksanakan  memberikan  pengalaman  dan  ketrampilan  bagi santriwan-santriwati  dan  tenaga  pengajar  dalam  penggunaan  Microsoft  Oiffce.  Dengan  demikian,  pelaksanaan  kegiatan pengabdian kepada masyarakat di Yayasan Ar-Rahman Menggunakan Microsoft Word memberikan manfaat yang signifikan bagi  peningkatan  keterampilan  santriwan-santriwati  dan  tenaga  pengajar  dalam  memanfaatkan  teknologi  informasi  dan komputer,  mereka  sangat  berantusias  untuk  mengikuti  kegiatan  lebih  lanjut.  Mereka  sudah  mengerti  dan  dapat mengoperasikan Microsoft Office.
Kata Kunci: Microsoft Office; Komputer; Teknologi; Santriwan-Santriwati; Tenaga Pengajar
Abstract − Information and Communication Technology (ICT) is currently very much needed by students and teaching staff at the Ar-Rahman Foundation. Especially for female students, training in the use of information and communication technology devices is needed so that later students can be used properly. The students and teaching staff cannot use Microsoft Excel and PowerPoint because they are not taught in schools, and the cost of computer courses is high among students in the Krukut area. One of them is to train the ability to use a word processing application, namely Microsoft Word. Community service activities are emphasized in the form of training on the application of Microsoft Office for students and teaching staff of the Ar-Rahman Krukut Foundation. It is hoped that with this training, students and teaching staff can better know the techniques of using Microsoft Office by utilizing Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint. The results of the dedication carried out provide experience and skills for students and teaching staff in using Microsoft Office. Thus, the implementation of community service activities at the Ar-Rahman Foundation Using Microsoft Word provides significant benefits for improving the skills of students and teaching staff in utilizing information technology and computers, they are very enthusiastic to take part in the next activity. They already understand and can operate Microsoft Office.
Keywords: Microsoft Office; Computers; Technology; Students; Teaching Staff

## 1. PENDAHULUAN
Komputer  berfungsi  sebagai  proses  input  output, Microsoft  Office termasuk software yang  hampir  di  setiap komputer ada, Microsoft Excel merupakah salah satu aplikasi dari Microsoft Office yaitu aplikasi yang menyediakan operasi  hitung  menggunakan  rumus-rumus.  Yayasan  Ar-Rahman  adalah  lembaga  pendidikan  dalam  metode pembelajarannya lebih secara klasikal yang bertujuan memberikan ilmu pengetahuan agama Islam.
Yayasan  Ar-Rahman  terletak  dalam  Kota  Metropolitan,  akan  tetapi  pembelajaran  tentang  teknologi komputer sangat rendah, dikarenakan dari segi media maupun tenaga pengajar. Minimnya pengetahuan tentang komputer, menyebabkan para santri dan tenaga pengajar tidak paham bagaimana cara mengoperasikan Microsoft Office .  Berdasarkan  penjelasan  diatas,  permasalahan  Mitra  perlu  diberikan  solusi  yaitu  kegiatan  pengabdian masyarakat  ini,  salah  satunya  adalah  memberikan  pelatihan  penggunaan  perangkat  teknologi  informasi  dan komunikasi yaitu Microsoft Word yang merupakan aplikasi dasar pengetikan kata-kata. Pembelajaran Microsoft Office lainnya juga akan diberikan secara berkala, seperti Microsoft Excel dan Microsoft Powert Point .
Pelatihan aplikasi Ms.Excel tentang operasi hitung menunjukkan bahwa pengetahuan dan keterampilannya dalam  mengoperasikan  aplikasi  untuk  meningkatkan  cara  menghitung  dan  mendapatkan  hasil  dengan menggunakan  rumus-rumus  dalam  aplikasi  Ms.Excel.  dalam  praktik  pengolahan  data  nilai  siswa  yang digunakan.(Dhewy, 2018)
Anak-anak, sangat dibutuhkan pelatihan penggunaan perangkat teknologi informasi dan komunikasi agar nantinya anak-anak dapat memanfaatkannya dengan baik, dengan melatih kemampuan mendesain artikel artistik dengan  memanfaatkan  aplikasi  pengolah  kata  yaitu Microsoft  Word.  Microsoft  Word adalah  aplikasi  pengolah

## ISSN 2723-4118 (Media Online)
kalimat untuk mendapatkan rangkaian kata yang bisa memberikan informasi yang dapat di mengerti, aplikasi ini dapat  memudahkan  kerja  manusia.  Kegiatan  pengabdian  pada  masyarakat  dititik  beratkan  dalam  bentuk pelatihan tentang cara mendesain artikel artistik menggunakan software Ms.Word bagi siswa-siswi kelas 5 di SDIT Salsabila Al Muthi’in Yogyakarta (Ayuningtyas et al., 2019). Komputer adalah alat elektronik yang berfungsi sebagai penerima input, memproses input, menyimpan dan hasil pengolahan, serta menyediakan output dalam bentuk informasi(Sarwo Setyohadi et al., 2018) .
Ms. Word adalah software pengolah kalimat yang termasuk ke dalam software dalam sistem komputer dan biasanya benar-benar merupakan software asli yang di buat oleh Microsoft, serta tidak akan ditemui kata yang tidak memberikan  informasi yang salah, selain itu apa bila ingin meng-upgrade, atau mengganti ke versi terbaru Microsoft menyediakan dengan mudah.(Arif & Masdalipa, 2020) Ms . Excel merupakan software pengolah angka yang include dalam software dalam sistem komputer dan biasanya benar atau  merupakan software asli yang di  buat oleh Microsoft sehingga tidak akan ditemui bagian menu yang rusak, selain itu apa bila ingin meng- upgrade atau mengganti ke versi terbaru, Microsoft menyediakan dengan mudah.(Arif, 2020) PowerPoint atau Microsoft PowerPoint adalah sebuah program yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi olah data, Micosoft Office, perangkat lunak pengolah presentasi lainnya, objek teks, grafik, suara, dan objek-objek lainnya diposisikan dalam beberapa halaman individual yang disebut dengan “ slide ”. (Nunuk Suryani, 2018) Siswa adalah pelajar yang melakukan menambah ilmu dan duduk di meja belajar disekolah yaitu Sekloah Dasar Sekolah menengah pertama (SMP), sekolah menengah atas (SMA). Para siswa-siswa yang sedang belajar untuk  mendapatkan  ilmu  pengetahuan  dan  untuk  mencapai  pemahaman  ilmu  yang  telah  didapat  dunia pendidikan.(Syamsuri, 1390) Yayasan adalah suatu badan hukum yang memiliki status atas kekayaan yang sudah dipisahkan  dan  diperuntukkan  memperoleh  pencapaian  tujuan  tertentu  dibidang  sosial,  keagamaan,  dan kemanusiaan yang  mempunyai anggota.(Murni & Abdul, 2020)

## 2. METODE PELAKSANAAN
Kegiatan  awal  pembelajaran  dan  pelatihan  ini  terbagi  menjadi  3  yaitu  : Microsoft  Word,Microsoft  Power Point,Microsoft  Excel .  Materi  yang  diberikan  pada  pelatihan Microsoft  Power  Point adalah  pengenalan  per Slide ,diawali dengan lembar kerja serta penggunaan fungsi dan rumus-rumus untuk menyelesaikan masalah. Permasalahan kegiatan pengabdian masyarakat  ini dilakukan secara offline atau bertemu secara langsung dengan  para  santriwan-santriwati.  Kegiatan  pengabdian  masyarakat  dilakukan  dengan  memberikan  modul pembelajaran, menyiapkan materi, dan dapat langsung mempraktekkan terhadap modul dan materi yg sudah di berikan pada aplikasi Microsoft Office . Hal ini juga telah di sesuaikan dengan para santriwan-santriwati yang rata- rata masih anak-anak, maka dari itu kegiatan pembelajaran ini didampingi oleh para mahasiswa Universitas Nusa Mandiri. Jadwal kegiatan melaksanakan pengabdian masyarakat, sebagai berikut :
Tabel 1. Jadwal kegiatan Pengabdian No Kegiatan Bulan 1 2 3 4 5
1 Survey Lapangan
2 Pengajuan izin
3 Analisis Kebutuhan
4 Pembuatan Materi
5 Pelatihan Materi
6 Pendampingan
7 Pembuatan Laporan Akhir

## 2.1 Tahap Persiapan
Tahap persiapan diawali dengan survey ke yayasan sampai pembuatan materi. Tahap ini berlangsung selama 2 bulan, pada tahap ini dilakukan kegiatan sebagai berikut :
a. Survey dan datang langsung ke lokasi Yayasan Ar-Rahman Krukut.
b. Mengajukan izin kepada pihak terkait mengenai pelaksanaan kegiatan pengabdian masyarakat.
c. Mengadakan  diskusi  internal  dengan  pihak  terkait  untuk  menentukan  materi  awal  yang  akan  dibawakan kepada para santriwan-santriwati.
d. Membuat materi yang akan digunakan sebagai pembelajaran awal bagi para santriwan-santriwati.
2.2 Tahap Pelaksanaan
Pada tahap pelaksanaan dilakukan kegiatan sebagai berikut:

## ISSN 2723-4118 (Media Online)
a. Para santriwan-santriwati melakukan praktik menggunakan aplikasi Microsoft Office.

## 2.3 Tahap Evaluasi
Pada tahap evaluasi dilakukan kegiatan sebagai berikut:
a. Melakukan penilaian kepada para santriwan-santriwati.
b. Pembuatan laporan kegiatan setelah proses pengajaran.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 3.1 Pelaksanaan Kegiatan
Proses kegiatan pengabdian masyarakat ini dapat meningkatkan keterampilan, memberikan ilmu pengetahuan tambahan  bagi  peserta  yang  mengikuti  pada  saat  observasi  melalui  pemberian  tugas-tugas  dan  memberikan contoh latihan, selama pelatihan dan proses pendampingan.
Antusiasme  para  santriwan-santriwati  peserta  pelatihan  sangat  tinggi,  dibuktikan  dengan  kehadiran mereka di lebih cepat dibandingkan tutor. Pihak mitra berharap program ini bisa dilaksanakan secara reguler dan berkala di tahun-tahun selanjutnya dan dengan materi yang lebih luas. Potensi dan kemampuan pembelajaran dari peserta pelatihan terlihat baik, terbukti dari hasil observasi yang dilakukan selama pelatihan berlangsung dan pada saat pendampingan, peserta santriwan-santriwati Yayasan Ar-Rahman Krukut mampu mengikuti dan menyelesaikan dengan baik tugas-tugas yang diberikan oleh para tutor.

## 3.2 Peserta Pelatihan
Adapun  peserta  pelatihan  pengabdian  masyarakat  ini  dihadiri  oleh  santriwan-santriwati  Yayasan  Ar-Rahman Krukut dengan usia produktif (6-12 tahun).

## 3.3 Lokasi dan Waktu Pelaksanaan
Kegiatan  pelatihan  pengabdian  masyarakat  ini  dilaksanakan  secara  langsung  di  Yayasan  Ar-Rahman  Krukut menggunakan aplikasi Microsoft Office di setiap hari sabtu dan minggu pada pukul 16.00-18.00.

## 3.4 Tools dan Materi

## 3.4.1 Microsoft Word
Ms.  Word adalah software pengolah  kalimat  yang  termasuk  ke dalam software dalam  sistem  komputer  dan biasanya benar-benar merupakan software asli yang di buat oleh Microsoft, serta tidak akan ditemui kata yang tidak memberikan  informasi yang salah, selain itu apa bila ingin meng- upgrade , atau mengganti ke versi terbaru Microsoft menyediakan dengan mudah.(Arif & Masdalipa, 2020)

## 3.4.2 Microsoft Excel
Ms. Excel merupakan software pengolah angka yang include dalam software dalam sistem komputer dan biasanya benar atau merupakan software asli yang di buat oleh Microsoft sehingga tidak akan ditemui bagian menu yang rusak,  selain  itu  apabila  ingin  meng- upgrade atau  mengganti  ke  versi  terbaru, Microsoft menyediakan  dengan mudah.(Arif, 2020)

## 3.4.3 Microsoft Power Point
Microsoft  PowerPoint adalah software yang  akan  membantu  dalam  menyusun  sebuah  presentasi  yang  sangat efektif, serta lebih profesional, dan mudah. Microsoft PowerPoint akan membantu sebuah gagasan menjadi lebih menarik dan jelas. Manfaat program PowerPoint di antaranya adalah (Arsyad, 2016):
1. Materi pembelajaran akan menjadi lebih menarik.
2. Penyampaian pembelajaran akan lebih efektif dan efisien.
3. Materi pembe;ajaran disampaikan secara utuh, ringkas, dan cepat melalui pointer-pointer materi.

## 3.5 Evaluasi Keberhasilan
Tema  kegiatan  pengabdian  masyarakat  ini  adalah  Pelatihan  Dasar  Microsoft  Office  Terhadap  Santriwan- Santriwati Yayasan Ar-Rahman Krukut. Pelatihan pembelajaran ini berjalan lancar dikarenakan telah didukung dengan persiapan-persiapan yang telah dilakukan dengan baik dan antusiasme dari para peserta pelatihan sangat tinggi.
Peserta  yang  mengikuti  pelatihan  adalah  santriwan-santriwati  Yayasan  Ar-Rahman  Krukut  yang menyatakan bahwa kegiatan ini sangat bermanfaat dan membantu menambah pengetahuan.

## ISSN 2723-4118 (Media Online)

## 3.6 Dokumentasi Kegiatan
Berikut  merupakan  dokumentasi  kegiatan  pengabdian  masyarakat  yang  dimulai  dari  pembukaan,  Doa  dan sambutan dari pengurus Yayasan Ar-Rahman Krukut, serta adapun dokumentasi pembelajaran proses pelatihan menggunakan aplikasi Microsoft Office para santriwan-santriwati yang dilakukan secara langsung di Yayasan Ar- Rahman Krukut dan didampingi oleh para Mahasiswa Universitas Nusa Mandiri.

## Gambar 3. Dokumentasi Kegiatan Pengabdian Masyarakat

## 4. KESIMPULAN
Santriwan dan santriwati Yayasan Ar-Rahman Krukut selama mengikuti pelatihan dasar komputer dalam program pengabdian masyarakat yang diadakan oleh Universitas Nusa Mandiri sangat antusias dan memiliki rasa ingin tahu yang lebih  dalam lagi menyangkut  pembelajaran tentang Microsoft word, Microsoft  excel, Microsoft power point. Program berikutnya akan lebih dispesifikkan terhadap visi dan misi dari kegiatan ini berupa peningkatan keterampilan  santriwan-santriwati  Yayasan  Ar-Rahman  Krukut  dalam  mengoperasikan Microsoft  Office . Pelaksanaan  berikutnya  merupakan  pelaksanaan  jangka  menengah  dan  jangka  panjang.Berdasarkan  dari beberapa permasalahan yang ada dalam pelaksanaan kegiatan pengabdian masyarakat di Yayasan Ar-Rahman kami mencoba untuk memberi saran untuk kedepannya akan lebih di spesifikkan visi dan misi dari kegiatan ini berupa  peningkatan  keterampilan  santriwan-santriwati  Yayasan  Ar-Rahman  dalam  pengoperasian Microsoft Office.

## DAFTAR PUSTAKA
Arif, A. (2020). Pembuatan Aplikasi Pengolahan Nilai Dengan MS. Excel Bagi Guru SMA Negeri 4 Pagar Alam. Ngabdimas , 3 (1),
27 – 31. https://doi.org/10.36050/ngabdimas.v3i1.239 Arif, A., & Masdalipa, R. (2020). Pelatihan Modul Pembelajaran Abstrak . 03 (02), 41 – 51. Arsyad, A. (2016). Media Pembelajaran Power Point . Pers Rajawali.
Ayuningtyas, A., Retnowati, N. D., Pujiastuti, A., Indrianingsih, Y., & Honggowibowo, A. S. (2019). Pelatihan Mendesain Artikel Artistik Menggunakan Microsoft Word Bagi Kelas 5 SD di SDI T Salsabila Al Muthi’in Yogyakarta. KACANEGARA Jurnal Pengabdian Pada Masyarakat , 2 (1), 13. https://doi.org/10.28989/kacanegara.v2i1.403 Dhewy,  R.  C.  (2018).  Pelatihan  Dasar-Dasar  Statistika  Dengan  Menggunakan  Aplikasi  Microsoft  Excel  Di  Sdn  Pamotan  Ii Kecamatan Porong. Jurnal PADI – Pengabdian MAsyarakat Dosen Indonesia , 1 (1), 36 – 40. Murni, & Abdul, G. (2020). P- issn : 2549 -3043 e- issn : 2655 -3201 tanggung jawab hukum kepada pengurus yayasan terhadap failednya suatu yayasan . 6 (1), 38 – 46. Nunuk Suryani. (2018). Media Pembelajaran Inovatif dan Pengembangannya .
Sarwo Setyohadi, D. P., Riskiawan, H. Y., Wibowo, M. J., & Hariono, B. (2018). Identifikasi dan Analisis Peningkatan Keterampilan Penggunaan Komputer bagi Santri di Ponpes Sirojul Anwar Jember. J-Dinamika: Jurnal Pengabdian Masyarakat , 3 (2), 186 – 188. https://doi.org/10.25047/j-dinamika.v3i2.1153 Syamsuri. (1390). PENGARUH KEBERSIHAN KELAS TERHADAPKONSENTRASI BELAJAR SISWA. Jurnal Cendekia Sambas , 1 , 60.