## EFEKTIVITAS PENGELOLAAN BANK SOAL BERBASIS

## EXAMVIEW BAGI GURU-GURU DI SMK NEGERI 1 NUSA PENIDA
G. S. Santyadiputra 1 , I. M. A. Pradnyana 2 , M. Juniantari 3
1,2 Program Studi Pendidikan Teknik Informatika, Universitas Pendidikan Ganesha
3 Program Studi Pendidikan Matematika, Universitas Pendidikan Ganesha e-mail: gsaindras@undiksha.ac.id

## Abstrak
Salah  satu  kewajiban  seorang  guru  adalah  menilai  dan  mengevaluasi  hasil pembelajaran.  Guru  dituntut  dapat  menghasilkan  instrumen  penilaian  dan evaluasi  yang  baik.  Salah  satu  cara  yang  dapat  dilakukan  adalah  dengan mengembangkan  bank  soal.  Namun,  Pengembangan  bank  soal  tidak  mudah jika  dilakukan  secara  manual.  Hal  ini  membutuhkan  suatu  teknologi pengelolaan bank soal yang dapat memberikan kemudahan dalam manajemen instrumen  penilaian.  Salah  satunya  adalah  pengelolaan  bank  soal  berbasis ExamView .  Kegiatan  pengabdian  kepada  masyarakat  bertujuan  memberikan pengetahuan  dan  keterampilan  dalam  pengelolaan  bank  soal  berbasis ExamView ke  guru-guru  SMK  N  1  Nusa  Penida.  Metode  yang  digunakan adalah  penyampaian  materi,  pelatihan,  pendampingan  dan  evaluasi.  Hasil yang  didapat  adalah  terselenggaranya  kegiatan  pelatihan  dan  pendampingan selama  2  hari  dengan  jumlah  peserta  sebanyak  21  orang  dengan menghasilkan  produk  berupa  bank  soal,  lembar  soal,  lembar  jawaban,  dan lembar kunci jawaban. Hasil  produk, hasil pre-test dan post-test menunjukkan peningkatan  pengetahuan  dan  keterampilan  guru-guru  dalam  pengelolaan bank  soal.  Hasil  angket  respon  menunjukkan  pelatihan  telah  memberikan kemudahan  bagi  guru-guru  SMK  N  1  Nusa  Penida  dalam  pengelolaan  bank soal.
Kata  kunci: penilaian  dan  evaluasi  pembelajaran  berbasis  perangkat  lunak, perangkat lunak pengelolaan bank soal, ExamView

## Abstract
One  of  teacher  responsibility  is  to  assess  and  evaluate  learning  outcomes. Teachers are required to produce good evaluation and evaluation instruments. This can be done with developing a question bank. However, if development of the  question  bank  do  by  manual.  This  requires  a  technology  for  managing question  banks  which  can  provide  convenience  in  the  management  of valuation  instruments.  One  of  them  is  the  using ExamView to  manage  the question  banks.  This  activities  aim  to  provide  knowledge  and  skills  in  the management  of  question  banks  based  on ExamView to teachers  of  SMK  N  1 Nusa Penida. The method  used is the delivery of material, training, mentoring and  evaluation.  The  results  obtained  were  the  implementation  of  training  and mentoring  activities  for  2  days  with  a  total  of  21  participants  by  producing
products in the form of question banks, questions, answer sheets, and answer key sheets. Product results, the results of the pre-test and post-test showed an increase  in  the  knowledge  and  skills  of  teachers  in  the  management  of  the question  bank.  The  results  of  the  response  questionnaire  indicate  that  the training  has  provided  facilities  for  teachers  of  SMK  N  1  Nusa  Penida  in managing the question bank.
Keywords: assessment  and  learning  evaluation  based  on  software,  question bank management software, ExamView .

## PENDAHULUAN
Menurut Sumardyono & Wiworo (2011), kompetensi pedagogik merupakan salah satu kompetensi yang harus  dimiliki  oleh  seorang  guru profesional. Kompetensi pedagogik mengandung  kompetensi  yang  terkait dengan pengembangan instrumen penilaian. Penilaian merupakan kegiatan  utama  yang  menjadi  bagian tak terpisahkan dalam proses
pembelajaran.  Hal  tersebut  menuntut guru  untuk  memiliki  kompetensi  yang memadai  dalam  menyusun  sebuah instrumen  dan  melakukan  penilaian terhadap  hasil  belajar  siswa  (Siregar, 2017).
Ketepatan dalam melaksanakan penilaian ditentukan oleh baik buruknya instrumen  penilaian  yang  digunakan. Instrumen  yang  buruk  menyebabkan hasil penilaian menjadi tidak valid. Baik buruknya
karakteristik instrumen ditentukan  oleh  ruang  lingkup  yang akan  diukur,  sulit  atau  mudahnya  butir soal,  dan  bahasa  yang  dipergunakan. Oleh  sebab  itu  kemampuan  seorang guru untuk membuat instrumen
penilaian  yang  benar-benar  berkualitas sangat  diperlukan  (Hayati  &  Mardapi, 2014).
Proses  penilaian  merupakan bagian integral dalam penyelenggaraan pembelajaran  yang  diperlukan  secara periodik dan terus-menerus. Oleh
karena  itu,  diperlukan  usaha  yang sungguh-sungguh  dan  komprehensif dalam  menyiapkan  perangkat  atau instrumen  penilaian  yang  berkualitas. Salah  satu  cara  yang  dapat  dilakukan untuk  menyiapkan  perangkat  adalah dengan  mengembangkan  suatu  bank soal.  Menurut  (Astrini  &  Elvira,  2016), dengan  adanya  bank  soal,  guru-guru merasa terbantu dalam memilih informasi  mengenai  butir  soal  yang akan  digunakan  dalam  pembuatan soal.  Guru  dengan  mudah  dapat memilih  soal-soal  yang  telah  teruji kualitasnya  untuk  disusun  menjadi suatu instrumen penilaian. Pengembangan bank soal tidak mudah jika dilakukan secara manual
mengingat  keterbatasan  yang  dimiliki oleh  manusia.  Hal  ini  membutuhkan suatu  teknologi  yang  dapat  mengelola suatu  instrumen  penilaian  yang  dapat memberikan kemudahan dalam manajemen  instrumen  penilaian.  Salah satunya  adalah  menggunakan  bank soal  berbasis  teknologi  (Wijaya,  2006). Menurut (Sayekti, Mahardika, & Rasidi, 2014),  kegiatan  pelatihan  pengelolaan bank  soal  berbasis  teknologi  dapat meningkatkan kompetensi guru terutama  dalam  pemanfaatan  teknologi tepat  guna.  Selain  itu,  kegiatan  dalam bentuk  pelatihan  dapat  meningkatkan keterampilan dalam penguasaan analisis butir soal berbantuan aplikasi.
Aplikasi tersebut bernama ExamView. Fitur  yang  ditawarkan  oleh teknologi  tersebut  ialah Question  Bank Editor dan Test  Generator .  Fitur Question Bank Editor dapat memfasilitasi pembuatan berbagai jenis soal  dan  menyimpannya  ke  dalam wadah  bank  soal.  Soal-soal  tersebut nantinya akan digunakan sesuai keperluan  tes.  Fitur Question  Bank Editor merupakan  kelanjutannya  yaitu fasilitas  untuk  menghasilkan  beberapa jenis  tes  dengan  karakteristik  yang diperlukan. Kedua fitur tersebut disimpan  dalam  media  digital  yang artinya  dapat  mempermudah  dalam proses distribusi maupun penyuntingan instrumen.  Adapun  aplikasi  lain  seperti Moodle juga  dapat  digunakan.  Akan tetapi, menurut (Meurant, 2009), Moodle  memiliki kekurangan  dalam  hal aktualitas dari hasil Test yang berdampak  sulitnya  pengajar  dalam menentukan kualitas dari butir soal. Harapan dari penggunaan teknologi  ini  adalah  guru-guru  dapat dengan  cepat,  mudah,  dan  efektif dalam  pengelolaan  soal-soal  sesuai tujuan evaluasi mata pelajarannya serta menghasilkan  karakteristik  instrumen penilaian yang baik.

## METODE
Metode pelaksanaan merujuk pada  (Purnanto  &  Mahardika,  2016).
Hari pertama dilakukan pelatihan pengelolaan bank soal berbasis aplikasi. Metode yang diterapkan dalam pelaksanaan kegiatan ini adalah pelatihan kerja. Di awal pelatihan, guru- guru  diminta  menjawab  soal pre-test guna  mengetahui  pengetahuan  awal dari  peserta.  Selanjutnya,  peserta diberikan materi awal berupa
pengenalan  aplikasi ExamView serta pengimplementasiannya ke dalam instrumen penilaian dan evaluasi. Setelah  itu,  diberikan  langkah-langkah kerja  dalam  manajemen  bank soal  dan pembuatan soal. Mekanisme dan langkah-langkah  dibuat  dalam  bentuk modul. Modul tersebut dipraktikkan oleh guru-guru  dengan  panduan  instruktur. Di  akhir  kegiatan  peserta  diminta kesediaannya  untuk  mengisi  angket respon  dan  peserta  diberikan  modul lanjut yang akan digunakan siswa untuk belajar  di  rumah.  Di  akhir  kegiatan, peserta kembali diminta menjawab soal post-test dan  mengisi  angket  respon. Post-test diberikan  untuk  mengetahui adanya peningkatan pengetahuan guru-guru dalam pengelolaan bank soal berbasis  aplikasi.  Sedangkan  angket respon  dilakukan  untuk  mengetahui apakah  pelatihan  dapat  memberikan kemudahan  dalam  pengelolaan  bank soal.
Hari selanjutnya dilakukan kegiatan pendampingan dengan metode diskusi dan tanya jawab. Untuk hari-hari selanjutnya dilakukan pendampingan  menggunakan  forum online untuk melakukan diskusi terhadap pelatihan yang telah dilakukan. Diskusi berupa pembahasan modul lanjut dan troubleshooting .
Kerangka  pemecahan  masalah yang  digunakan  disusun  berdasarkan
Gambar 1. Sedangkan kerangka pelaksanaan  program  dapat  dilihat pada Gambar 2.

## Gambar 1. Kerangka pemecahan masalah

## Gambar 2 Kerangka pelaksanaan program
Evaluasi dilakukan sebagai rangkaian akhir dari pelaksanaan kegiatan.  Namun  pada  prinsipnya kegiatan  evaluasi  dilakukan  secara simultan,  yaitu:  evaluasi  dilakukan secara bersamaan selama berlangsungnya kegiatan pelatihan dan pendampingan. 1.  Aspek-aspek yang dievaluasi Adapun aspek-aspek yang dievaluasi antara lain: kehadiran peserta dan produk yang dihasilkan. 2.  Teknik Evaluasi
Kehadiran  peserta  akan  dapat dievaluasi  pada  saat  pelaksanaan kegiatan pengabdian masyarakat. Konfirmasi  peserta  diharapkan  dapat dipastikan  1  hari  sebelum  pelaksanaan kegiatan.  Evaluasi  terhadap  produk yang  dihasilkan  dilakukan  setelah pelaksanaan  kegiatan.  Hasil  yang diharapkan  berupa  bank  soal,  lembar soal, lembar jawaban, dan lembar kunci jawaban. 3.  Indikator Pencapaian Program Data yang telah terkumpul, selanjutnya  dianalisis  untuk  dapat mengambil kesimpulan tentang pelaksanaan  pelatihan  yang  dilakukan. Kriteria  pencapaian  program  setiap aspek  adalah  sebagai  berikut:  (1) Kehadiran  lebih  dari  75%,  (2)  Peserta berhasil membuat bank soal, mencetak lembar  soal,  lembar  jawaban,  dan lembar  kunci  jawaban.  Pengelolaan bank  soal  berbasis  aplikasi  dapat dikatakan  efektif  apabila  semua  tujuan dari  pelaksanaan  tercapai.  Adapun tujuan  pelaksanaan  yang  menjadi indikator  efektifnya  kegiatan  adalah  (1) kegiatan dapat meningkatkan pengetahuan dan keterampilan peserta dan  (2)  kegiatan  dapat  menunjukkan bahwa ExamView dapat  memberikan kemudahan  dalam  pembuatan  dan pengelolaan bank soal.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Pelatihan  dilaksanakan  pada  hari Jumat,  tanggal  24  Agustus  2018  yang dihadiri oleh 21 peserta guru-guru SMK
N 1 Nusa Penida. Kegiatan dilaksanakan  Pukul  09.00  WITA  yang berlangsung di Laboratorium Multimedia  dengan  fasilitas  komputer desktop dan LCD proyektor
Pelatihan diawali dengan pengisian  daftar  hadir  yang  dilanjutkan dengan pre-test . Pre-test berisikan  6 butir  pertanyaan  yang  menanyakan tentang  pengetahuan  awal  peserta akan teknologi dalam pengelolaan bank soal. Pre-test dapat  diakses  pada
alamat http://s.id/angket1. Peserta
mengisi  secara  online.  Kegiatan  awal ini  merupakan  indikator  pengetahuan peserta  akan  teknologi  atau  aplikasi pengelolaan  bank  soal.  Kegiatan  awal berlangsung selamat 15 menit.
Kegiatan selanjutnya adalah pemaparan overview dari aplikasi ExamView oleh  pemateri.  Pemateri memiliki kualifikasi S2 Teknik Informatika. Pemaparan meliputi pemaparan  kewajiban  guru  tentang kegiatan  menilai  dan  mengevaluasi hasil  pembelajaran  yang  diatur  dalam Undang-Undang  Republik  Indonesia Nomor  14  Tahun  2005  Pasal  20  Ayat (a),  pentingnya  adopsi  teknologi  di  era revolusi industri 4.0, penggunaan aplikasi berbasis teknologi pengelolaan bank soal, pengenalan aplikasi ExamView , dan fitur-fitur aplikasi
ExamView . Pemaparan ditunjukkan pada Gambar 3.
Gambar 3 Pemaparan overview aplikasi ExamView oleh Pemateri Selanjutnya,  dilakukan  kegiatan pelatihan
penggunaan aplikasi
ExamView sesuai dengan buku panduan Technologies (2016). Kegiatan  ini  dipandu  oleh  instruktur dengan kualifikasi S1 di bidang Pendidikan Teknik Informatika. Peserta diberikan  modul  yang  dijadikan  acuan dalam langkah-langkah latihan. Latihan meliputi pembuatan bank soal,
pembuatan  soal,  pembuatan  lembar jawaban,  dan  pembuatan  lembar  kunci jawaban.  Peserta  yang  sebelumnya telah  membawa  contoh  butir-butir  soal berjenis  pilihan  ganda,  pada  latihan  ini akan  menyalin  soal  mereka  ke  dalam aplikasi ExamView dalam  bentuk  bank soal.  Adapun  kendala  pada  saat penyusunan  bank  soal  adalah  terdapat guru  jurusan  perhotelan  yang  gagal menyalin  huruf  kanji  ke  dalam  aplikasi. Hal  ini  disebabkan  karena  aplikasi belum  mengenal  keyboard  huruf  kanji. Solusi  yang  dapat  diberikan  adalah menyalin  tulisan  kanji  tersebut  ke dalam bentuk gambar, kemudian menyalinnya ke ExamView. Setelah bank  soal tersusun, latihan selanjutnya adalah menghasilkan  lembar  soal,  lembar jawaban,  dan  lembar  kunci  jawaban dari bank soal yang sudah dibuat. Pada langkah ini, peserta mencoba membuat layout lembar soal sesuai dengan yang digunakan di SMK N 1 Nusa Penida. Di langkah  ini,  tidak  ada  kendala  yang ditemukan. Latihan terakhir adalah melakukan  pencetakan  lembar  soal, lembar  jawaban,  dan  lembar  kunci jawaban. Peserta mencetak menggunakan printer atau meng eksport nya  ke  dalam  bentuk  file PDF  atau  file  berekstensi .rtf .  Pada latihan  ini,  ditemukan  kendala  yakni tidak  dapat  dicetaknya  kunci  jawaban
ketika layout menggunakan dua kolom. Hal  ini  dikarenakan  aplikasi  belum dapat  mendukung  fitur  tersebut.  Solusi sementara yang diberikan adalah menggunakan  layout  1  kolom  pada saat membuat lembar soal.
Di akhir kegiatan, dilakukan
demonstrasi cara penggunaan instrumen-instrumen  tersebut  ketika akan melakukan
penilaian dan evaluasi.  Pada  kesempatan  ini  juga dilakukan post-test .  Hasil  dari post-test
digunakan untuk membandingkan
pengetahuan  peserta  dengan  hasil pada pre-test .  Hasilnya,  pengetahuan akan  teknologi  pengelolaan  bank  soal meningkat  seperti  pada  Gambar  4  dan Gambar 5.
Gambar 4 Hasil pre-test butir pengetahuan
Gambar 5 Hasil pre-test butir penggunaan ExamView
Gambar 6 Hasil post-test butir pengetahuan
Hasil  yang  didapat  dari pre-test dan post-test selain peningkatan pengetahuan adalah ditemukannya penggunaan  aplikasi  yang  tidak  tepat guna  dalam  penyusunan  soal  dalam pembuatan instrumen penilaian. Aplikasi tersebut adalah aplikasi pengolah  kata  yang  sering  digunakan yakni  Microsoft  Word.  Sebanyak  6 orang (28,6%) menjawab aplikasi tersebut  tidak  membantu  seperti  pada Gambar 7.
Gambar 7 Hasil pre-test butir teknologi tepat guna Aplikasi tersebut menurut peruntukannya memang tidak digunakan  untuk  mengelola  bank  soal. Sehingga,  meskipun  guru-guru  pernah menggunakan  teknologi  akan  tetapi teknologi  tersebut  sama  sekali  tidak membantu.  Setelah  pelatihan,  guru-
guru  mendapatkan  pengetahuan  akan teknologi tepat guna dalam pengelolaan  bank  soal.  Ini  ditandai dengan 100% peserta menjawab aplikasi ExamView dapat  memberikan kemudahan  dalam  pembuatan  dan pengelolaan  bank  soal  seperti  pada Gambar  8.  Hasil  tersebut  sesuai dengan (Meurant, 2009) yang menyatakan ExamView mudah  dalam penggunaan.
Gambar 8 Hasil post-test butir teknologi tepat guna
Kegiatan  pelatihan  berlangsung selama 4 jam dan menghasilkan produk berupa  bank  soal,  dan  hasil  cetak  dari lembar  soal,  lembar  jawaban,  dan lembar kunci jawaban. Hal ini menandakan meningkatnya keterampilan peserta dalam
pengelolaan  bank  soal.  Gambar  9 merupakan  kegiatan  foto  bersama  tim pelaksana,  pemateri,  instruktur  dan peserta.
Gambar 9 Kegiatan foto bersama
Kegiatan pendampingan
dilaksanakan  pada  hari  Sabtu,  tanggal 25  Agustus  2018  yang  dihadiri  oleh  21 peserta  guru-guru  SMK  N  1  Nusa Penida.  Kegiatan  dilaksanakan  Pukul 08.00  WITA  yang  berlangsung  di
Laboratorium Multimedia. Pendampingan  meliputi  diskusi  dan tanya jawab terkait pengalaman mereka menggunakan aplikasi ExamView . Di akhir kegiatan pendampingan,  dilakukan  pengambilan respon  terkait  pelaksanaan  pelatihan dan pendampingan. Hasil yang didapat adalah sebagian besar peserta merasa terbantu akan adanya aplikasi ExamView. Peserta  berharap  pelatihan serupa dilaksanakan pada kesempatan berikutnya.  Kegiatan  pendampingan dapat ditunjukkan pada Gambar 10.

## Gambar 10 Kegiatan pada tahap Pendampingan

## KESIMPULAN
Pengelolaan  bank  soal  berbasis
ExamView bagi guru terlaksana dengan efektif.  Hal  ini  ditunjukkan  dengan meningkatnya pengetahuan dan keterampilan guru-guru SMK N 1 Nusa Penida yang ditandai dengan hasil pre- test , post-test ,  dan  berhasilnya  guru- guru menghasilkan produk berupa bank
soal, lembar soal, lembar jawaban, dan lembar  kunci  jawaban  menggunakan aplikasi ExamView .  Respon  guru-guru SMK  N  1  Nusa  Penida  sangat  positif ditandai  dengan  hasil  angket  respon  di mana    aplikasi ExamView dapat memberikan kemudahan dalam pembuatan dan pengelolaan bank soal. Selain itu antusias peserta sangat tinggi ditandai dengan dimintanya tim pelaksana  untuk  melakukan  pelatihan serupa di kesempatan selanjutnya.

## DAFTAR PUSTAKA
Astrini, D., & Elvira, M. (2016). MODEL BANK  SOAL  BERBASIS  WEB UNTUK MENINGKATKAN KUALITAS  PENDIDIKAN  DI  ERA MASYARAKAT EKONOMI ASEAN. JURNAL  KIMIA  DAN PENDIDIKAN KIMIA (JKPK), 1 (3),
194-202. Hayati,  N.,  &  Mardapi,  D.  (2014). Pengembangan butir soal matematika  SD  di  Kabupaten Lombok  Timur  sebagai  upaya dalam  pengadaan  bank  soal. Jurnal  Kependidikan:  Penelitian Inovasi Pembelajaran, 44(1). Meurant,  R.  C.  (2009).  Computer- Based Internet-Hosted Assessment of L2 Literacy: Computerizing  and  Administering of  the  Oxford  Quick  Placement Test in ExamView and Moodle. In:
Ślęzak  D.,  Grosky  W.I.,  Pissinou
N.,  Shih  T.K.,  Kim  T.,  Kang  BH.
(eds) Multimedia, Computer Graphics and Broadcasting. MulGraB  2009.  Communications in  Computer  and  Information Science,  vol  60.  Springer,  Berlin, Heidelberg.
Purnanto,  A.,  &  Mahardika,  A.  (2016).
PELATIHAN  PEMBUATAN  SOAL INTERAKTIF DENGAN PROGRAM WONDERSHARE QUIZ  CREATOR  BAGI  GURU SEKOLAH  DASAR  DI  KOTA MAGELANG. WARTA LPM, 19 (2), 141-148.
Sayekti,  I.  C.,  Mahardika,  A.,  &  Rasidi.
(2014). PENGENALAN DAN PELATIHAN SOFTWARE ANALISIS  BUTIR  SOAL  PILIHAN GANDA  MELALUI  PROGRAM EXCEL UNTUK MENINGKATKAN PROFESIONALISME  GURU  DI SDN  2  MAGERSARI. Surakarta: Universitas Muhammadiyah Surakarta. Siregar,  S.  (2017).  Sukses  Membuat Bank Soal dengan Examview :Berbasis Kertas, Offline,  dan  Online.  Deepublish: Yogyakarta. Sumardyono, & Wiworo. (2011). Pengembangan  dan  Pengelolaan Bank Soal Matematika di KKG/MGMP. Kementerian Pendidikan Nasional Badan Pengembangan  Sumber  Daya Manusia Pendidikan dan Penjaminan Mutu Pendidikan Pusat Pengembangan dan Pemberdayaan Pendidik dan Tenaga Kependidikan Matematika. Technologies,  T.  (2016). ExamView Test Generator Documentation.
Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2005
Tentang Guru dan Dosen. Wijaya,  R.  (2006).  Sistem  Informasi Bank  Soal  untuk  Sekolah  Dasar Berbasis Web. In Seminar Nasional Aplikasi Teknologi Informasi (SNATI).