## Metode pengadaan koleksi di perpustakaan

## Najmi Fuady
Universitas Islam Negeri Antasari Banjarmasin E-mail: najmifuady@gmail.com

## ABSTRACT
This article aims to find out collection acquisition methods in the library. This article is a secondary research  type  with  a  literature  review  model.  For  data  collection  instruments  use  a  review  or document review. The documents used as sources of study are several reports on fieldwork practices and  international  journals.  The  data  obtained  will  be  analyzed  using  a  qualitative  descriptive approach. There are several library methods for acquisition of collections. Depending on how the library's capabilities and also the ability of the librarian. Among these are through purchases, gifts, exchanges, loans. Other methods that can be used are buying to libraries or other institutions that sell weeding collections, submitting requests to online books provider sites for free, exchanging with collections that have been duplicated, and borrowing collections on easy terms. In carrying out all methods, the very important thing to do is that the library and related institutional officials must be active in promoting libraries to the people.
Keywords: Collection acquisition methods; Purchases; Gifts; Exchanges; Loans.

## ABSTRAK
Artikel  ini  bertujuan  untuk  mencari  tahu  metode  pengadaan  koleksi  di  perpustakaan.  Artikel  ini berjenis  penelitian  sekunder  dengan  model  kajian  pustaka.  Untuk  instrumen  pengambilan  data menggunakan review atau kajian dokumen. Adapun dokumen yang digunakan sebagai sumber kajian ialah beberapa laporan praktik kerja lapangan dan jurnal internasional. Data dianalisis menggunakan pendekatan  deskriptif  kualitatif.  Ada  beberapa  metode  perpustakaan  untuk  mengadakan  koleksi. Tergantung  bagaimana  kemampuan  perpustakaan  itu  dan  juga  kemampuan  pustakawannya.  Di antaranya  ialah  melalui  pembelian,  hadiah,  tukar  menukar,  pinjaman.  Metode  lain  yang  bisa digunakan  ialah  membeli  kepada  perpustakaan  atau  lembaga  lain  yang  menjual  koleksi  hasil penyiangan,  mengajukan  permintaan  kepada  situs  online  penyedia  buku  gratis,  melakukan  tukar menukar dengan koleksi yang telah dilakukan duplikat, serta meminjam koleksi dengan syarat yang mudah.  Dalam  melakukan  semua  metode  hal  yang  sangat  penting  untuk  dilakukan  ialah  pihak perpustakaan beserta pejabat institusi terkait harus aktif dalam melakukan promosi perpustakaanya kepada masyarakat luas.
Kata Kunci: Metode pengadaan koleksi; Pembelian; Hadiah; Tukar menukar.

## A. PENDAHULUAN
Pengembangan  koleksi  adalah  proses  sebuah  perpustakaan  untuk  memenuhi  kebutuhan informasi masyarakat dengan tepat waktu dan ekonomis serta dengan menggunakan sumberdaya informasi  yang  dihasilkan  baik  dari  dalam  maupun  dari  luar  perpustakaan.  Dalam  proses pengembangan  koleksi  ini,  Edward  G.  Evans  membaginya  kedalam  beberapa  tahapan,  yaitu sebagai berikut: 1) analisis masyarakat, 2) kebijakan seleksi, 3) seleksi, 4) akuisisi/pengadaan, 5) weeding/penyiangan, 6) evaluasi (Evans, Intner, and Weihs 2011).
Setelah  masyarakat  (calon)  pengguna  perpustakaan  dianalisis,  kemudian  dibuat  kebijakan seleksinya dan proses seleksi dilaksanakan maka yang harus dilakukan selanjutnya ialah tahapan akuisisi atau pengadaan. Untuk tahapan yang terakhir disebutkan ini adalah tahapan yang begitu vital dan penting. Oleh Daryanto pengadaan koleksi juga bisa disebut sebagai akuisisi (Daryanto 1986).  Pengadaan koleksi atau akuisisi ialah suatu kegiatan perpustakaan yang memiliki tugas mengadakan  dan  mengembangkan  semua  jenis  bahan  koleksi.  Semua  bahan  koleksi  yang  telah dipilih dan diseleksi kemudian dipikirkan caranya agar bisa didatangkan untuk menjadi koleksi perpustakaan entah dari pembelian, pertukaran, hibah dan sebagainya.
Namun ada kalanya pengadaan koleksi mengalami beberapa hambatan termasuk juga yang terjadi pada perpustakaan-perpustakaan di Indonesia. Sebabnya yang pertama ialah masih banyak pustakawan  yang  kebingungan  bagaimana  cara  mengadakan  koleksi  di  perpustakaan  yang  dia ampu. Kedua ialah anggaran perpustakaan yang tidak mencukupi. Untuk itu dibutuhkan berbagai variasi metode pengadaan koleksi untuk menyiasati permasalahan ini.
Artikel ini mengkaji tentang ragam metode pengadaan koleksi di perpustakaan. Agar jelas, koleksi yang dimaksud dalam artikel ini ialah koleksi karya cetak atau buku. Untuk itu, artikel ini dikaji  melalui  studi  literatur  dengan  melihat  kepada  sumber-sumber  sekunder  dari  penelitian- penelitian sebelumnya yang memaparkan tentang metode pengadaan koleksi di perpustakaan.
Saya berargumen bahwa metode pengadaan koleksi tidak terbatas hanya pada pembelian, tetapi  juga  bisa  melalui  tukar  menukar  dan  hibah.  Pada  akhir  penelitian,  diharapkan  artikel  ini mampu memberikan kontribusi pada kajian-kajian tentang manajemen pengembangan koleksi di perpustakaan.
Berdasarkan latar belakang di atas, maka dirumuskanlah rumusan masalah penelitian yang diteliti  yakni  apa  saja  metode  -  metode  yang  digunakan  dalam  mengadakan  koleksi  di perpustakaan? dari rumusan masalah di atas, maka dirumuskanlah beberapa tujuan dari penelitian ini  yaitu untuk mengetahui apa saja metode  yang bisa digunakan untuk mengadakan koleksi di perpustakaan  dengan  melihat  dari  pengalaman  perpustakaan-perpustakaan  yang  sudah menerapkannya.

## B. TINJAUAN PUSTAKA
Menurut  Hamid  metode  adalah  cara  atau  jalan  yang  harus  dilalui  untuk  mencapai  suatu tujuan (Hamid 2010). Dalam KBBI dijelaskan, metode adalah cara teratur yang digunakan untuk melaksanakan suatu pekerjaan agar tercapai sesuai dengan yang dikehendaki atau cara kerja yang bersistem untuk memudahkan pelaksanaan suatu kegiatan guna mencapai tujuan yang ditentukan. Jadi bisa disimpulkan bahwa yang dimaksud dengan metode adalah suatu cara yang harus dilalui untuk mencapai tujuan tertentu.
Koleksi  ialah  semua  bahan  pustaka  yang  dikumpulkan,  diolah  dan  disimpan  untuk disebarluaskan kepada masyarakat guna memenuhi kebutuhan informasi mereka. Dan jenis bahan pustaka itu terbagi atas 1) karya cetak atau karya grafis berupa buku, majalah, suratkabar, disertasi dan laporan, 2) karya rekam berupa piringan hitam, rekaman audio, kaset dan video, 3) bentuk micro berupa microfilm, dan micropaque (Yulia and Sujana 2010).
Pengadaan  koleksi  bisa  disebut  juga  sebagai  akuisi  (Daryanto  1986).  Menurut  Lasa, pengadaan koleksi adalah suatu tugas pekerjaan, bagian, seksi disuatu pekerjaan yang berwenang dan bertugas mengadakan bahan pustaka dalam bentuk buku maupun non buku (HS 1998).
Dari beberapa pemaparan diatas maka dapat simpulkan bahwa metode pengadaan koleksi ialah  suatu  cara  yang  digunakan  untuk  mengadakan  bahan  pustaka  atau  koleksi  kedalam perpustakaan.

## C. METODE PENELITIAN
Penelitian menurut jenis data yang diperlukan dibagi menjadi  dua macam, yaitu penelitian primer  dan  penelitian  sekunder.  Penelitian  sekunder  ialah  penelitian  yang  menggunakan  bahan yang  bukan  dari  sumber  pertama  sebagai  sarana  untuk  memperoleh  data  atau  informasi  untuk menjawab masalah yang diteliti. Penelitian ini juga dikenal sebagai studi kepustakaan dan biasanya digunakan  peneliti  yang  menganut  paham  kualitatif  (Sarwono  2006).  Dalam  artikel  ini  saya menggunakan  jenis  penelitian  sekunder  dengan  model  kajian  pustaka.  Untuk  instrumen pengambilan datanya saya menggunakan review atau kajian dokumen (Sarwono 2006). Adapun dokumen  yang  digunakan  sebagai  sumber  kajian  ialah  beberapa  laporan  praktik  kerja lapangan dan jurnal internasional. Kemudian data yang didapat akan dianalisis menggunakan pendekatan deskriptif kualitatif.

## D. HASIL DAN PEMBAHASAN
Ada  beberapa  metode  perpustakaan  dalam  mengadakan  koleksinya.  Darmono  menyebut metode  pengadaan  koleksi  dengan  tiga  cara  yakni  pembelian,  hadiah,  dan  tukar-menukar (Darmono  2001).  Lain  lagi  dengan  Bafadal,  yang  membagi  metode  pengadaan  koleksi  dengan empat macam yakni pembelian, hadiah, tukar-menukar, dan pinjaman (Bafadal 2008). Dari kedua pendapat ahli tersebut, maka bisa ditarik kesimpulan bahwa metode pengadaan koleksi ada empat, yaitu pembelian, hadiah, tukar-menukar, dan pinjaman.

## E. METODE PENGADAAN

## 1. Pembelian
Pembelian  adalah  cara  yang  paling  sering  digunakan  perpustakaan  untuk  mengadakan koleksi  yang  diinginkan.  Dalam  melakukan  pembelian,  pihak  perpustaakaan  bisa  membeli langsung ke penerbit, membeli ke toko buku, melalui agen, pemesanan, ataupun melalui internet, untuk  perpustakaan  juga  perlu  menetapkan  anggaran  untuk  melakukan  pembelian  tersebut. Menurut Soetminah untuk mengadakan koleksi lewat pembelian, perpustakaan perlu menyediakan anggaran (Soetminah 1992).
Mengacu  pada  Standar  Nasional  Perpustakaan  (SNP)  Sekolah  Menengah  Atas  bahwa anggaran untuk perpustakaan sekurang – kurangnya adalah 5% dari total belanja di luar pegawai dan pemeliharaan serta perawatan gedung (Perpusnas RI 2011). Namun sayangnya, kepatuhan atas regulasi  tersebut  di  beberapa  perpustakaan  masih  sedikit.  Belum  lagi  masalah  tidak  adanya pengawal kebijakan itu sehingga membuat anggaran yang ditetapkan terlambat turun ataupun tidak sama sekali.
Menurut  Bafadal  untuk  membeli  bahan  pustaka  dapat  ditempuh    dengan  berbagai cara  di antaranya (Bafadal 2008):
a. Membeli ke penerbit
Yang  dimaksud  di  sini  adalah  untuk  memperoleh  bahan  pustaka,  perpustakaan  bisa langsung membelinya ke penerbit. Pembelian ke penerbit ini jauh relatif lebih murah bila dibandingkan  dengan  membeli  ke  toko  buku  karena  penerbit  tidak  mencari  keuntungan lagi dari penjualan karena sudah ada keuntungan produksi, beda dengan toko buku yang harus menaikkan harga lagi agar mendapatkan untung.
b. Membeli di toko buku
Biasanya tempat produksi penerbit tergolong jauh dari sekolah sehingga apabila membeli langsung kepada penerbit akan memakan biaya banyak untuk ongkos transportasi. Untuk itu ada juga yang membeli lewat toko buku karena akses yang lebih terjangkau.
c. Memesan
Kadang terjadi seorang pustakawan ingin membeli bahan pustaka ke penerbit, tetapi bahan pustaka  yang  akan  dibeli  sudah  habis.  Apabila  hal  yang  demikian  ini  terjadi  maka pustakawan bisa memesan bahan pustaka tersebut. Pemesanan ini bisa ke toko buku atau penyalur. Atau juga bisa langsung kepada penerbit.
Ada beberapa contoh metode pengadaan koleksi  melalui pembelian.  Pertama artikel yang ditulis  oleh  Asep  Syaepur  Rahman  tentang  Perpustakaan  SMK  3  Muhammadiyah  Yogyakarta (Rohman 2014). Asep tidak menemukan data berapa anggaran yang diterima untuk perpustakaan ini namun Asep menilai bahwa pembelian merupakan metode yang paling sering digunakan oleh perpustakan  ini  daripada  metode  –  metode  lainnya.  Pada  perpustakaan  ini  metode  pembelian dilakukan melalui beberapa cara, yaitu :
a. Pembelian melalui agen buku
Jadi para agen buku datang ke perpustakaan untuk menawarkan buku – buku yang mereka pinjam  dengan  memperlihatkan  katalog.  Lalu  katalog  tersebut  diserahkan  kepada  ketua jurusan untuk dipilih koleksi mana yang akan dibeli. Tugas pustakawan ialah mengecek harga  tersebut  ke  toko  buku  online  untuk  membandingkan  harga  membuat  berita acara. Setelah koleksi dipilih oleh ketua jurusan lalu pustakawan memberikan kembali ke agen buku. Ketika pesanan datang pustakawan lalu mengecek barang dan menyerahkan faktur pemelian kepada bendahara sekolah untuk membayar koleksi yang telah dibeli.
b. Melalui usulan dewan guru Guru secara lisan maupun tertulis menyarankan buku kepada pustakawan untuk dikoleksi.
Lalu  pustakawan  meneruskan  hal  itu  kepada  waka  kurikulum.  Setelahnya  pustakawan membandingkan  harga  antar  toko  buku  maupun  agen,  setelah  disetujui  oleh  waka kurikulum baru buku dibelikan.
c. Melalui usulan siswa Prosedurnya kurang lebih sama seperti usulan dewan guru.
d. Melalui WaKa Kurikulum Pembelian langsung oleh waka kurikulum biasanya dilakukan unutk mengikuti perubahan kurikulum yang berlaku. Waka kurikulum akan menyerahkan koleksi tersebut untuk diolah oleh perpustakaan.
Tidak  jauh  berbeda  dengan  metode  pembelian  yang  dilakukan  oleh  Perpustakaan  SMP  1 Kulon Progo yang ditulis oleh Yuni Astuti (Astuti 2014). Dari tulisan ini didapat data secara jelas mengenai sumber anggaran yang didapat untuk perpustakaan. Yaitu 5 % dari anggaran BOS, Dana Pengalokasian  Anggaran  (DPA),  Dana  Alokasi  Khusus  (DAK),  Denda  keterlambatan  /  Kas Perpustakaan.
a. Dengan dana dari DPA
Diperoleh dari Provinsi Derah Yogyakarta dan dikhususkan untuk membeli buku  – buku pelajaran sebanyak 120 judul. DPA diatur oleh pihak pengadaan dan tugas perpustakaan hanya membuat daftar usula buku saja.
Prosedurnya:  Perpustakaan  membuat  usulan  buku  kemudian  diteruskan  kebagian pengadaan unutk dibuatkan proposalnya. Setelah itu proposal ditujukan ke kepala sekolah lalu dirapatkan. Setelah proposal disetujui baru kemudian diserahkan kepada pemborong. Setelah diverifikasi oleh pemborong barus etelah itu buku tiba diperpustakaan dan diterima pihak perpustakaan.
b. Dana dari BOS Anggaran petahun dair BOS untuk perpustakaan adalah RP. 15.000.000 per tahun. Dan ini diatur oleh bagian pengadaan, pustakawan hanya membuat daftar usulan buku saja.
c. Dana dari denda / kas perpustakaan
Biasanya dana yang terkumpul sebesar Rp. 1000.000. Ini digunakan untuk membeli buku langsung  kepada  pihak  penerbit  atau  toko  buku.  Bila  tidak  ada  buku  yang  dicari, perpustakaan biasanya membelinya lewat online.
Sedangkan  pada  perpustakaan  di  negara  lain,  contohnya  seperti  di  Perpustakaan  Fakultas Filsafat, Sastra dan Ilmu Manusia di Universitas Sao Paolo Brazil. Metode pembelian ditangani oleh  tim  khusus  bernama  tim  seleksi  awal.  Tim  tersebut  terdiri  dari  dewan  perpustakaan, pustakawan dan perwakilan mahasiswa. Dalam tulisannya, Andrade dan Vergueiro  menyebutkan:
“how they should be pur-chased, i.e. through dealing direct with editors, through international agents or on the national market, etc.” (Andrade and Vergueiro 1996)
Setelah  menyusun  kebijakan  koleksi  tentang  apa  saja  koleksi  yang  dibutuhkan  untuk perpustakaan,  tim  seleksi  awal  akan  membeli  koleksi  tersebut  langsung  ke  editor,  agen  buku internasional maupun pasar nasional dan sebagainya.
Dari pengamatan saya metode pembelian memiliki cara yang hampir sama dalam hal tempat membelinya. Bisa lewat toko buku, penerbit, atau lewat agen buku yang datang ke perpustakaan langsung.  Yang  membedakan  ialah  prosedur  pembeliannya  dari  anggaran,  administrasi  hingga koleksi sampai ke perpustakaan.
Adapun format pemesanan buku kepada toko buku, agen atau penerbit bisa dilihat di:
Sebagaimana di dalam format tersebut harus memuat aspek: nama sekolah, alamat sekolah, tanggal  pesanan,  nama  toko/penerbit,  alamat  toko  atau  penerbit,  judul  buku,  pengarang,  edisi, penerbit, tahun terbit, ISBN, jumlah buku,dan  harga satuan.
Namun  jika  perpustakaan  belum  mengetahui  harga  buku  yang  ingin  dibeli,  mereka  bisa meminta proforma invoice terlebih dahulu dengan mengirimkan lampiran kepada agen, penerbit atau toko buku terkait. Setelah itu nanti mereka akan mengirimkan daftar harga buku yang ingin dibeli, seperti gambar di bawah (Yulia and Sujana 2010):
Selain  metode  pembelian  seperti  di atas, perpustakaan  juga  bisa  melakukan  pembelian  di bursa buku-buku bekas atau menelusuri pameran-pameran buku karena pameran buku biasanya memberikan diskon besar-besaran, kesempatan seperti ini harus dimanfaatkan sebaik-baiknya bagi pengelola perpustakaan. Terkhusus bagi perpustakaan yang memiliki anggaran yang tidak besar.

## 2. Hadiah
Selain melakukan metode dengan pembelian perpustakaan juga bisa menggunakan metode hadiah untuk mengadakan koleksi. Sesuai namanya maka metode ini tidak membutuhkan biaya besar  bahkan  gratis  karena  sifatnya  ialah  pemberian.  Untuk  mendapatkan  hadiah  ini  tentu perpustakaan  harus  mempromosikan  dirinya  agar  dilirik  dan  dikenal  oleh  masyarakat.  Menurut Lasa, perpustakaan harus aktif memperkenalkan dirinya dan mencari peluang untuk mendapatkan hadiah (HS 1998). Dan tentu pustakawan dan sekolah sangat vital perannya dalam hal ini. Bahan pustaka atau koleksi melalui hadiah dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut (Perpusnas RI 2011):
a. Hadiah secara langsung
Perpustakaan  menerima  sumbangan  koleksi  dari  perorangan  maupun  lembaga  tanpa adanya  unsur  permintaan  yang  disengaja.  Jadi  para  penyumbang  dengan  sukarela menyumbangkan koleksinya untuk dimanfaatkan oleh perpustakaan. Prosedurnya antara lain :
1) meneliti kiriman koleksi hadiah dan mencocokannya dengan surat pengantarnya;
2) memilih koleksi hadiah yang dibutuhkan;
3) menyisihkan koleksi hadiah yang diperlukan.
b. Hadiah atas permintaan
Kepada Yth. Pimpinan ITB Press Jl. Taman Sari Bandung
Bersama surat ini, diberitahukan bahwa Perpustakaan UIN Antasari Banjarmasin akan membeli buku yang terdaftar dalam table berikut:
No. Judul Pengarang ISBN Jumlah
Untuk keperluan itu, kami membutuhkan informasi ketersediaan dan harga dari buku-buku tersebut di atas. Profoma invoice bisa dikirimkan ke alamat berikut ini:
Perpustakaan UIN Antasari Banjarmasin UIN Antasari Banjarmasin Jl. A. Yani KM. 4,5 Banjarmasin Kalimantan Selatan Kode Pos 70235
Terima kasih Hormat kami, Etty Koesnandar
Perpustakaan  biasanya  terlebih  dahulu  membuat  dan  mengirimkan  proposal  permintaan koleksi yang dibutuhkan kepada perorangan maupun lembaga. Jika disetujui maka koleksi akan dikirimkan kepada perpustakaan. Prosedurnya antara lain:
1) menyusun daftar bahan perpustakaan yang diperlukan;
2) mengirimkan surat permohonan koleksi hadiah dan setelah koleksi hadiah diterima;
3) memeriksa  dan  mencocokkan  daftar  kiriman  perpustakaan  hadiah  dan  surat pengantarnya;
4) mengirimkan kembali surat pengantarnya;
5) mengolah koleksi hadiah yang diterima seperti pengolahan bahan pustaka biasa.
6) Perpustakaan selain harus aktif memperkenalkan dirinya kepada masyarakat, mereka juga harus aktif dalam menjalin hubungan baik kepada berbagai pihak seperi toko buku, perpustakaan kota atau daerah, LSM dll agar jika ada informasi perpustakaan lain atau lembaga yang akan mengadakan penyiangan koleksi, perpustakaan bisa ikut membuat permohonan buku-buku hasil penyiangan tersebut sebagai hadiah.
Selain  itu  perpustakaan  juga  bisa  membuat  permintaan  /  proposal  kepada  lembaga penyumbang buku gratis seperti : 1) GREEN-BOOK.ORG, 2) http://sisfosajubu.jejaring.org/, 3) www.1001buku.or.id, 4) Diva Press Yogyakarta, 5) Bank Buku Perpustakaan Kota  Yogyakarta, 6) PNRI / Perpusnas RI.
Semua  buku  sifatnya  gratis.  Namun  pihak  perpustakaan  harus  membuat  surat  permintaan resmi  atau  proposal  untuk  pengajuannya.  Dan  setiap  lembaga  atau  situs  memiliki prosedur  nya masing – masing, perpustakaan hanya harus mengikuti semua prosedurnya dengan lengkap jika proposalnya  ingin  diterima.  Serta  memperhatikan  promosi  perpustakaan  karena  keberhasilan sebuah  perpustakaan  untuk  mendapatkan  hadiah  baik  langsung  maupun  atas  permintaan tergantung  kepada  promosi  perpustakaan  tersebut  kepada  masyarakat.  Semakin  sering dipromosikan, maka semakin tinggi juga tingkat persentasi keberhasilannya.
Hal ini senada dengan  yang dilakukan oleh perpustakaan di SMKN 4 Yogyakarta  (Munir 2012),  di  sini  dijelaskan  bahwa  oleh  karena  pihak  perpustakaan  dan  sekolah  aktif  dalam memperkenalkan perpustakaanya ke masyarakat, perpustakaan pernah mendapat bantuan hadiah langsung atas koleksi dari Dinas Pendidikan dan Kebudayaan serta dari Batik Foundation. Lain halnya  dengan  perpustakaan  di  MAN  3  Yogyakarta,  M.  Fadilla  Haditirto  (Haditirto  n.d.) menjelaskan perpustakaan di sini menggunakan metode hadiah atas permintaan kepada para murid kelas  3  atau  12  yang  akan  lulus.  Sebagai  prasyarat  kelulusan,  siswa  diminta  untuk menyumbangkan beberapa buku yang diatur oleh pustakawan sebagai kenang – kenangan terhadap pihak perpustakaan. Dan metode ini tergolong ampuh untuk menambah koleksi di perpustakaan tersebut. Metode yang dilakukan oleh perpustakaan MAN 3  Yogyakarta juga pernah dilakukan oleh  SMKN  3  Muhammadiyah  Yogyakarta,  namun  menurut  Asep  Syaepur  Rahman  (Rohman 2014) metode tersebut berjalan hanya pada tahun 2009 – 2011 dan diterapkan kepada para siswa yang ingin melaksanakan ujian remidi, sebagai syaratnya mereka harus menyumbang buku kepada perpustakaan. Namun entah kenapa sejak tahun 2011 metode ini berhenti dilakukan. Dan sekarang metode hadiah hanya didapat dari dewan guru yang memiliki teman seorang penulis yang mereka diberikan buku lalu buku tersebut di hadiahkan kepada perpustakaan.
Berbeda dengan perpustakaan di Universitas Sao Paolo Brazil. Oleh karena perpustakaan di sini cukup besar dan koleksi telah banyak maka kebutuhan terhadap metode hadiah langsung bagi mereka  tidak  terlalu  mendesak.  Karena  biasanya  sifat  metode  hadiah  langsung  ialah  hanya memberi  tanpa  melihat  kebutuhan  koleksi  perpustakaan.  Oleh  karena  itu,  peprustakaan  di  Sao Paolo Brazil jarang menggunakan metode ini untuk pengadaan koleksinya, kalaupun ada mereka akan  melakukan  seleksi  yang  super  ketat.  Karena  berhubungan  dengan  ruang  penyimpanan mereka. Jika tidak diberlakukan peraturan yang ketat, maka akan menambah ruang penyimpanan mereka dengan koleksi yang tidak terpakai (Andrade and Vergueiro 1996).
Bagi  perpustakaan  di  Politeknik  Kenya,  metode  hadiah  merupakan  metode  yang  sering digunakan untuk mengadakan koleksi. Hal ini dikarenakan tidak memerlukan biaya yang banyak mengingat anggaran dana yang dialokasikan untuk perpustakaan begitu kecil. Dalam makalahnya Odini (Odini 1994) mengatakan :
“The Kenya Polytechnic librarians, in conjunction with the top management of the institution, should  solicit  gift  materials  from  former  students,  some  of  whom  hold  very  senior  and important  positions  in  industry  and  in  the  civil  service,  and  from  many  other  people  in  the country who are associated with education. Organizations such as commercial corporations, research institutions and international organizations should be approached on a regular basis to solicit for collection development funds”
Odini menjelaskan bahwa perpustakaan Politeknik Kenya menggunakan metode hadiah atas permintaan. Biasanya permintaan mereka ajukan kepada para alumni yang telah lulus dan menjadi orang penting di perusahaan, pegawai negeri, tenaga pendidikan, perusahaan komersil, lembaga penelitian serta organisasi internasional.
Di dalam sejarah islam, kita mengenal perpustakaan islam terbesar yang pernah ada bernama Bait Al - Hikmah yang mana saat itu perpustakaan ini berada di zaman Dinasti Abbasiyah dengan dipegang kendali oleh Khalifah Harun Ar Rasyid. Ada cara unik yang digunakan Harun Ar Rasyid dalam mengadakan koleksi di perpustakaanya salah satunya dengan melalui pengambilan jizyah (pembayaran pajak) yang terkadang wajib dibayar dengan buku (Yanto 2015). Cara ini sebenarnya bisa diterapkan oleh perpustakaan di zaman sekarang. Jika ruang lingkup perpustakaanya kota atau provinsi maka perpustakaan bekerja sama dengan pemerintah setempat bisa membuat kebijakan di  mana  sebelumnya  pajak  daerah    dibayar  dengan  uang,  maka  bisa  diganti  membayar  dengan buku kepada perpustakaan.

## 3. Tukar Menukar
Bagi  sebagian  perpustakaan,  koleksi  hadiah  yang  diterima  kadang  tidak  sesuai  dengan kebutuhan koleksi yang diinginkan. Hal ini membuat ruang penyimpanan menjadi penuh. Untuk itu dibutuhkan cara agar koleksi tersebut dapat berguna. Salah satunya ialah dengan melakukan metode  tukar  menukar.  Selain  berguna  untuk  melapangkan  ruang  penyimpanan  juga  bisa menambah koleksi yang dibutuhkan oleh perpustakaan serta membantu  perpustakaan lain untuk menambah  koleksinya  sesuai  dengan  yang  mereka  butuhkan.  Oleh  Yanti  dan  Bakhtaruddin, langkah – langkah yang harus ditempuh dalam metode tukar menukar adalah sebagai berikut:
a. Setiap  bahan  pustaka  yang  akan  ditukarkan  harus  dikeluarkan  dari  koleksi,  diambil katalognya, dan diberi tanda stempel tanda pengeluaran dari koleksi.
b. Sejumlah  bahan  pustaka  yang  akan  ditukarkan,  dibuatkan  daftar  yang  akan  diurutkan berdasarkan abjad.
c. Perpustakaan  mengirimkan  daftar  tersebut  terhadap  sejumlah  perpustakaan  yang diperkirakan akan membutuhkannya, lengkap dengan syarat penukaran, misalnya ongkos kirimnya.
d. Perpustakaan penerima memilih bahan pustaka yang diperlukan dengan mengirim daftar pustaka yang ditawarkan sebagai gantinya.
e. Apabila  kedua  perpustakaan  telah  sepakat,  maka  proses  tukar-menukar  dapat dilakukan,dan  masing-masing  dapat  mulai  menginventaris  bahan  pustaka  hasil  tukar- menukar. (Yanti and Nst 2012)
Tukar menukar ditujukan untuk mengoptimalkan koleksi yang tidak terpakai. Entah karena tidak  sesuai  dengan  kebutuhan  atau  kesengajaan  dikarenakan  penyimpanan  yang  kelebihan muatan.  Selain  itu  tukar  menukar  juga  mempunyai  tujuan  untuk  membantu  perpustakaan  lain dalam hal memenuhi kebutuhuhan koleksinya. Dikarenakan prinsip dalam metode ini ialah saling tukar, maka tidak ada biaya yang dibutuhkan dalam metode ini.
Dari perpustakaan sekolah masih belum banyak mengaplikasikan metode ini seperti SMK 3 Muhammadiyah Yogyakarta, MAN 3 Yogyakarta, SMK 4 Yogyakarta dan SMP 1 Yogyakarta. Alasanya  berbagai  macam  diantaranya  pihak  perpustakaan  lain  tidak  memiliki  koleksi  yang dibutuhkan,  tidak  ada  yang  mau  melakukan  kerjasama  hingga  SDM  yang  belum  mampu melakukan metode ini.
Lain  halnya  perpustakaan  di  Universitas  Sao  Paolo  Brazil  dimana  metode  pertukaran menjadi  program  tahunan.  Namun  di  perpustakaan  ini  kebijakannya  lebih  ketat  dan  juga kebanyakan  koleksi  yang  ditukar  ialah  koleksi  yang  telah  di  duplikat  (Andrade  and  Vergueiro 1996). Sehingga perpustakaan tidak perlu menunggu kelebihan koleksi. Kapanpun mereka mau mengadakan  metode  tukar  menukar  mereka  langsung  membuat  duplikat  koleksi  mereka  untuk ditukarkan  kepada  perpustakaan  lain.  Memang  akan  mengeluarkan  biaya  namun  jenis  koleksi perpustakaan dapat terus bertambah.

## 4. Pinjaman
Pinjaman  bisa  juga  disebut  titipan.  Bagi  perpustakaan  yang  memiliki  anggaran  kecil  bisa melakukan  metode  pinjaman  untuk  mengadakan  koleksinya.  Pinjaman  atau  titipan  ini  adalah metode  di  mana  perpustakaan  meminjam  koleksi  baik  kepada  kepala  sekolah,  guru,  siswa, masyarakat  atau  lembaga.  Menurut  Soetminah,  perpustakaan  sering  dititipi  sejumlah  bahan pustaka  oleh  seseorang.  Bahan  pustaka  yang  dititipkan  boleh  dipinjamkan,  tapi  statusnya  tetap milik penitip (Soetminah 1992).  Adapun langkah – langkahnya sebagai berikut:
a. Bahan pustaka serta daftarnya diterima, kemudian dicocokkan, dan apabila sudah cocok bahan pustaka dapat langsung diinventaris dan diproses sampai dapat dipinjamkan.
b. Perpustakaan  dan  penitip  menandatangani  surat  serah  terima  yang  dilengkapi  dengan keterangan seperti:
1) bahan  pustaka  sesuai  daftar  terlampir  dititipkan  pada  perpustakaan  selama  jangka waktu…..(x)….tahun;
2) bahan pustaka boleh dipinjamkan kepada masyarat pemakai, maka boleh diperlakukan sama dengan koleksi lain;
3) perpustakaan  akan  memelihara  dan  merawat  bahan  pustaka  sebaik-baiknya  seperti koleksi lain;
4) apabila ada bahan pustaka yang rusak, perpustakaan akan memperbaiki, tetapiapabila hilang, perpustakaan tidak menggantinya;
5) setelah  ketentuan  tersebut  disepakati  bersama,  maka  kedua  belah  pihak menandatanganinya, dan masing-masing menyimpan dokumen serah terima.(Yanti and Nst 2012)
Tidak  banyak  pengalaman  perpustakaan yang  pernah  menggunakan  metode ini  meskipun gratis  atau  minimal  tidak  memerlukan  biaya  sebanyak  metode  pembelian.  Hal  ini  mungkin disebabkan koleksi yang berasal dari metode pengadaan ini harus diperlakukan ekstra hati  - hati karena  suatu  saat  bisa  diambil  kembali  oleh  pemiliknya.  Selain  itu  pertimbangan  lain  ialah kesepakatan  yang  termasuk  rumit,  seperti  apakah  buku  yang  dititipkan  boleh  diolah  atau  tidak (Ismanu  2011).  Hal  ini  harus  disepakati  terlebih  dahulu  dengan  penitip  dan  yang  dititip  harus tunduk atas kesepakatan yang telah dibuat.

## F. KESIMPULAN
Ada  banyak  metode  bagi  perpustakaan  untuk  mengadakan  koleksinya.  Tergantung bagaimana  kemampuan  perpustakaan  itu  dan  juga  kemampuan  SDM  nya.  Di  antaranya  ialah melalui  pembelian,  hadiah,  tukar  menukar,  pinjaman.  Metode  lain  yang  bisa  digunakan  ialah membeli  kepada  perpustakaan  atau  lembaga  lain  yang  menjual  koleksi  hasil  penyiangan, mengajukan  permintaan  kepada  situs online penyedia  buku  gratis,  melakukan  tukar  menukar dengan koleksi yang telah dilakukan duplikat, serta meminjam koleksi dengan syarat yang mudah.
Dalam  melakukan  semua  metode  hal  yang  sangat  penting  untuk  dilakukan  ialah  pihak perpustakaan beserta pejabat institusi terkait harus aktif dalam melakukan promosi perpustakaanya kepada  masyarakat  luas.  Ini  bertujuan  untuk  menarik  minat  masyarakat  terhadap  perpustakaan sehingga jika ingin melakukan kerjasama baik dalam hal hadiah, tukar menukar, maupun pinjaman akan  mudah.  Pihak  perpustakaan  melalui  pustakawan  bisa  memanfaatkan  sosial  media  sebagai media  promosi  dengan  cara  membuat  blog,  foto  –  foto  maupun  video  yang  menceritakan  atau menggambarkan perpustakaannya.

## DAFTAR PUSTAKA
Andrade, Diva, and Waldomiro Vergueiro. 1996. ‘Collection Development in Academic Libraries:
A Brazilian Library’s Experience’. New Library World 97(4):15–24. Astuti, Yuni. 2014. ‘Pengadaan Koleksi Bahan Pustaka Di Perpustakaan SMP NEGERI 1 GALUR Kulon Progo’. UIN Sunan Kalijaga, Yogyakarta.
Bafadal, Ibrahim. 2008. Pengelolaan Perpustakaan Sekolah . Jakarta: Bumi Aksara. Darmono. 2001. Manajemen dan Tata Kerja Perpustakaan Sekolah . Jakarta: Grasindo. Daryanto. 1986. Pengetahuan Praktis Bagi Pustakawan . Bandung: Binacipta.
Evans, G. Edward, Sheila S. Intner, and Jean Weihs. 2011. Introduction to Technical Services . 8th ed. Santa Barbara, Calif: Libraries Unlimited.
Haditirto,  M.  Fadilla.  n.d.  ‘Pengadaan  Koleksi  Di  Perpustakaan  Madrasah  Aliyah  Negeri Yogyakarta’. UIN Sunan Kalijaga, Yogyakarta.
Hamid, Darmadi. 2010. Pengantar Pendidikan Kewarganegaraan . Bandung: Alfabeta. HS, Lasa. 1998. Kamus Istilah Perpustakaan . Yogyakarta: Gadjah Mada University Press. Ismanu. 2011. ‘Pengadaan Bahan Pustaka Untuk Perpustakaan Sekolah’. Munir,  Nasrul.  2012.  ‘Pengadaan  Bahan  Pustaka  di  Perpustakaan  SMKN  4  Yogyakarta’.  UIN Sunan Kalijaga, Yogyakarta.
Odini, Cephas. 1994. ‘Collection Development: The Experience of Kenya Polytechnic Library’. Library Management 15(4):12–16. Perpusnas  RI.  2011. Standar  Nasional  Perpustakaan  Sekolah  dan  Perguruan  Tinggi .  Jakarta: Perpusnas RI.
Rohman,  Asep  Syaefur.  2014.  ‘Pengadaan  Koleksi  di  Perpustakaan  SMK  Muhammadiyah  3 Yogyakarta’. UIN Sunan Kalijaga, Yogyakarta.
Sarwono, Jonathan. 2006. Metode Penelitian Kuantitatif dan Kualitatif . Yogyakarta: Graha Ilmu. Soetminah. 1992. Perpustakaan Kepustakawanan dan Pustakawan . Yogyakarta: Kanisius.
Yanti,  Afri,  and  Bakhtaruddin  Nst.  2012.  ‘Pengadaan  Koleksi  Bahan  Pustaka  Di  Kantor  Arsip Perpustakaan  Dan  Dokumentasi  Kota  Padang’. Ilmu  Informasi  Perpustakaan  Dan Kearsipan 1(1):126-132–132.
Yanto,  Yanto.  2015.  ‘SEJARAH  PERPUSTAKAAN  BAIT  AL-HIKMAH  PADA  MASA KEEMASAN DINASTI ABBASIYAH’. Tamaddun: Jurnal Kebudayaan dan Sastra Islam 15(1):225–44.
Yulia,  Yuyu,  and  Janti  Gristiawati  Sujana.  2010. Pengembangan  Koleksi .  Jakarta:  Universitas Terbuka.