## Journal of Information System Research (JOSH)
Volume 3, No. 4, Juli 2022, pp 425 − 430 ISSN 2686-228X (media online) https://ejurnal.seminar-id.com/index.php/josh/ DOI 10.47065/josh.v3i4.1819

## Pengembangan Aplikasi Inventaris Berbasis Website Menggunakan Metode Rapid Application Development
Willi Novrian 1 , Yeyi Gusla Nengsih 2 , Darmansah 3*
1 Fakultas Teknik, Sistem Informasi, Universitas Bengkulu, Bengkulu Jl. WR. Supratman, Kandang Limun, Kec. Muara Bangka Hulu, Sumatera, Bengkulu, Indonesia
2 Manajemen Informasi Kesehatan, Universitas Imelda Medan, Medan Jl. Bilal Ujung No.24, RW.52, Pulo Brayan Darat I, Kec. Medan Tim., Kota Medan, Sumatera Utara, Indonesia
3 Fakultas Informatika, Sistem Informasi, Institut Teknologi Telkom Purwokerto, Banyumas Jl. DI Panjaitan No.128, Karangreja, Purwokerto Kidul, Kec. Purwokerto Sel., Kabupaten Banyumas, Jawa Tengah, Indonesia Email: 1 willinovrian@unib.ac.id, 2 yeyigusla22@gmail.com, 3* darmansah@ittelkom-pwt.ac.id Email Penulis Korespondensi: darmansah@ittelkom-pwt.ac.id Submitted: 06/07/2022 ; Accepted: 15/07/2022 ; Published: 31/07/2022
Abstrak− Teknologi  informasi  telah  menjadi  suatu  kebutuhan  penting  dalam  memajukan  perusahaan.  Beragam  teknologi infornasi  yang  dapat  digunakan untuk  keperluan  pekerjaan  salah  satunya  aplikasi dengan  berbasis  website.  Pada  Pusdiklat Keuangan Umum masih mengalami kekurangan pada pengelolaan peminjaman pada bagian bidang tata usaha dengan rumah tangga  dan  pengelolaan  asset.  Pengelolaan  peminjaman  barang  yang  terjadi  tidak  terkoordinasi  dengan  baik  sehingga mengalami  kurangnya  keefektifan  dan  keefesienan  dalam  bekerja  seperti  yang  dibutuhkan  dunia  kerja  pada  era  sekarang. Sehingga  untuk  mengatasi  permasalahan  tersebut  maka  peneliti  merancang  sebuah  aplikasi peminjaman  dan  pengembalian barang  dengan  berbasis  website.  Pada  penelitian  ini  menggunakan  metode  yaitu  RAD  (Rapid  Application  Development) kemudian dalam pemodelan perangkat lunak peneliti menggunakan pemodelan UML. Hasil dari penelitian ini adalah membuat website inventaris yang bisa membantu dalam pengelolaan barang di Pusat Pendidikan dan Pelatihan Keuangan.
Kata Kunci: Sistem Informasi, Rapid Application Development, UML, Inventaris.
Abstract− Information  technology  has  become  an  important  requirement  in  advancing  the  company.  Various  information technologies that can be used for work purposes, one of which is a website-based application. At the General Finance Education and Training Center, there are still deficiencies in loan management in the areas of administration with households and asset management.  The  management  of  borrowing  goods  that  occur  is  not  well  coordinated  so  that  they  experience  a  lack  of effectiveness and efficiency in working as needed by the world of work in the current era. So to overcome these problems, the researchers designed an application for borrowing and returning goods based on a website. In this study, the method used is RAD  (Rapid  Application  Development)  then  in  software  modeling  the  researcher  uses  UML  modeling.  The  result  of  this research is to create an inventory website that can help in managing goods at the Financial Education and Training Center.
Keywords : Information Systems, Rapid Application Development, UML, Inventory.

## 1. PENDAHULUAN
Pada  era  saat  ini,  kemajuan  teknologi  terus  berkembang  di  berbagai  sektor,  salah  satunya  pada  dunia  kerja. Perkembangan teknologi yang pesat  menjadikan daya saing bagi suatu perusahaan atau instansi untuk mencapai tujuan keberhasilan perusahaan itu sendiri[1][2]. Oleh karena itu, dengan adanya alasan di atas, diperlukan sebuah rancangan sistem baru yang dapat mengatasi kekurangan pada sistem yang manual[3][4].
Pusat Pendidikan dan Pelatihan Keuangan Umum atau biasa disebut Pusdiklat Keuangan Umum merupakan salah satu unit eselon II di lingkungan Badan Pendidikan dan Pelatihan Keuangan, Kementerian Keuangan, yang mempunyai tugas untuk membina pendidikan dan pelatihan keuangan negara yang berdasarkan kebijakan teknis yang ditetapkan oleh kepala BPPK (Badan Pendidikan dan Pelatihan Keuangan). Pusat Pendidikan dan Pelatihan Keuangan  Umum  terdiri  dari  beberapa  bidang  diantaranya  bidang  tata  usaha,  bidang  perencanaan  dan pengembangan diklat, bidang penyelenggaraan, bidang evaluasi dan pelaporan kinerja, widyaswara, serta pranata komputer. Pada bagian bidang tata usaha memiliki berbagai subbagian salah satunya subbagian rumah tangga dan pengelolaan asset yang bertanggung jawab dalam menangani manajamen invetori asset, dan pemeliharaan asset. Dari hasil wawancara yang dilakukan dengan para pegawai bisa dikatakan pengelolaan dalam peminjaman barang di  Pusat  Pendidikan  dan Pelatihan  Keuangan  Umum  masih  dilakukan  secara  manual.  Sehingga  banyak  barang yang dipinjam tanpa batas waktu yang jelas, selain itu barang yang dipinjam tidak dikembalikan sesuai dengan penempatannya.  Hal  ini  menyebabkan  pengelolaan  peminjaman  barang  belum  terkoordinasi  dengan  baik, pembuatan  laporan  juga  tidak  valid  diakibatkan  pengelolaan  barang  yang  tidak  terkontrol  dengan  baik. Berdasarkan  permasalahan  diatas,  maka  diperlukannya  suatu  perancangan  sistem  manage  control  peminjaman barang.  Perancangan  sistem  ini  terakit  dengan  proses  peminjaman  dan  pengembalian  barang.  Sehingga perancangan  sistem  ini  diharapkan  dapat  membantu  dalam  pengelolaan  barang  pada  Pusat  Pendidikan  dan Pelatihan Keuangan Umum.
Dalam penelitian ini, peneliti menggunakan metode yaitu RAD ( Rapid Application Development). Metode RAD ini mampu mempersingkat proses dari tahapan pengembangan sistem informasi yang mana melalui proses perencaaan, desain dan implementasi[5]–[7]. Selain itu metode RAD juga memiliki keunggulan dari segi ekonomis yang bisa menghemat biaya dalam proses perancangan perangkat lunak[8], [9]. Kemudian dalam proses pemodelan perangkat lunak sistem informasi yang

## Journal of Information System Research (JOSH)
Volume 3, No. 4, Juli 2022, pp 425 − 430 ISSN 2686-228X (media online) https://ejurnal.seminar-id.com/index.php/josh/ DOI 10.47065/josh.v3i4.1819
dibangun  ini,  peneliti  menggunakan  pemodelan  berorientasi  objek  yang  menerapkan  UML  dalam  mengambarkan  struktur perangkat  lunak.  UML  (Unified  Modeling  Language)  merupakan  standar  yang  biasa  digunakan  dalam  pemodelan  struktur perangkat  lunak  [10],  [11],  [13].  Dalam  penelitian  lainnya  menyebutkan bahwa  UML  merupakan  Bahasa  pemodelan  yang digunakan  dalam  memvisualisasikan  sebuah  truktur  perangkat  lunak  yang  terdiri  dari  berbagai  diagram[14],  [15].  UML mempunyai kelebihan yaitu memudahkan dalam perancangan perangkat lunak sehingga memudahkan para programmer dalam proses pengkodingan[16],[17], [18]. Hasil dari penelitian ini nanti diharapkan dapat membantu pengelolaan barang di Pusat Pendidikan dan Pelatihan Keuangan.

## 2. METODOLOGI PENELITIAN
Berikut ini adalah tahapan pada penelitian ini, Adapun diagram alirnya terdapat pada gambar 1:

## Gambar 1. Tahapan Penelitian

## 2.1 Pengumpulan Data
Pada tahapan ini peneliti melakukan pengumpulan data terkait masalah yang akan di selesaikan. Pada penelitian ini  peneliti  menggunakan  metode  wawancara  dan  observasi  langsung  kepada  objek  penelitian  yaitu  kepada Pusdiklat Keuangan Umum .

## 2.2 Pengolahan Data
Setalah  melakukan  pengumpulan  data  dengan  cara  wawancara  dan  observasi  langsung  ke Pusdiklat  Keuangan Umum, peneliti melakukan pengolahan data dan menyaring apa saja kebutuhan kebutuhan yang nanti dibutuhkan oleh sistem.

## 2.3 Analisis Data
Pada tahapan analisis data ini peneliti menggunakan dua metode yaitu analisis sistem yang sedang berjalan dan analisis sistem yang di usulkan. Pada analisis sistem yang sedang berjalan, saat ini pada Pusdiklat Keuangan Umum dalam pengelolaan data barang masih di lakukan secara konvensial yaitu mencatat barang di buku besar. Sedangkan sistem yang diusulkan yaitu mendigitalisasi pengelalan barang yang awal nya di buku besar ke sistem yang sudah terkomputerisasi berbasis website.

## 2.4 Metode RAD
Pada  tahapan  ini  peneliti  membandingkan  2  metode  pengembangan  sistem  yaitu  RAD  ( Rapid  Application Development) dan Waterfall. Berikut ini adalah tahapan dari metode RAD yang terdapat pada gambar 2:
Gambar 2. Tahapan metode RAD [5]
a. Perencanaan
Pada tahapan ini penulis melakukan pengumplan data serta melakukan apa saja kebutuhan sistem yang akan dibutuhkan dalam perancangan sistem yang akan dibuat.
b. Desain
Pada  tahapan  ini  penulis  memodelkan  struktur  perangkat  lunak  yang  akan  dibangun  sehingga  memiliki gambaran tentang apa saja yang dapat dilakukan oleh actor actor serta hak akses yang dapat digunakan oleh actor tersebut. Dalam desain ini penulis menggunakan pemodelan UML.
c. Implementasi
Pada  bagaian  ini  adalah  menerapkan  hasil  dari  tahapan  desain  ke  dalam  tampilan  user  interface  sistem kemudian melakukan pembangun sistem.

## 2.5 Pengujian
Pada tahapan ini peneliti melakukan pengujian menggunakan metode blackbox testing. Metode blackbox testing ini berfungsi untuk melakukan pengujian apakah semua fitur yang sudah di buat apakah sudah sesuai dengan yang di harapkan [2].

## Journal of Information System Research (JOSH)
Volume 3, No. 4, Juli 2022, pp 425 − 430 ISSN 2686-228X (media online) https://ejurnal.seminar-id.com/index.php/josh/ DOI 10.47065/josh.v3i4.1819

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 3.1 Pemodelan Sistem
Pada  penelitian  ini  penulis  menggunakan  pemodelan  Berorientasi  Objek  dengan  pendekatan  UML.  Adapun diagram yang di muat meliputi Use case diagram, aktifity digaram, sequence diagram dan class diagram.

## 3.1.1 Use Case Diagram
Use Case merupakan suatu interaksi yang terjadi antara sistem dan actor, termasuk dengan pertukaran pesan dan tindakan yang akan dilakukan oleh sistem. Terdiri dari 2 aktor yang melakukan kegiatan yaitu pegawai dan admin divisi subbgagian rumah tangga dan pengelolaan asset yang berfungsi untuk melakukan proses login, peminjaman asset, konfirmasi peminjaman, pengembalian asset, kelola data asset, dan laporan asset.Selain itu terdapat juga 6 use case yang merupakan proses yang terjadi pada sistem yang berjalan yaitu melakukan login dan peminjamann asset    yang  melibatkan  pegawai,  melakukan  konfirmasi  peminjaman  dan  pengembalian  asset  yang  melibatkan pegawai dan admin, dan kelola data asset dan cetak laporan yang melibatkan admin. Berikut ini adalah gambar 3 tentang use case diagram.

## Gambar 3 . Use case diagram

## 3.1.2 Aktifity Diagram
Berikut  ini  adalah  use  case  diagram  sistem  yang  dibuat.  Use  case  diagram  ini  merupakan  gambaran  umum aktifiktas actor yang bisa dilakukan pada sistem informasi tersebut. Untuk gambar aktifity diagram terdapat pada gambar 4.

## Journal of Information System Research (JOSH)
Volume 3, No. 4, Juli 2022, pp 425 − 430 ISSN 2686-228X (media online) https://ejurnal.seminar-id.com/index.php/josh/ DOI 10.47065/josh.v3i4.1819

## 3.2 Implementasi Sistem
Berisi hasil implementasi penerapan metode, ataupun hasil dari pengujian metode.

## 3.2.1 Halaman Login
Halaman login merupakan halaman tampilan awal sebuah aplikasi yang akan dijalankan. Pada halaman ini terdapat textbox yang berisikan NIP, password dan tombol login. Rancangan halaman login dapat dilihat pada gambar 5.
Gambar 5 . Halamana Login

## 3.2.2 Halaman Konfirmasi Peminjaman
Halaman  Konfirmasi  Peminjaman  merupakan  halaman  dashboard  admin  yang  terdiri  dari  halaman  daftar peminjaman  dan  pemberitahuan  konfirmasi.  Halaman  daftar  peminjaman  adalah  halaman  yang  berisikan konfirmasi  peminjaman  barang  apakah  disetujui  atau  tidak.  Halaman  ini  terdapat  beberapa  atribut  yaitu  nama barang, jumlah, durasi, keterangan dan checkbox ya atau tidak, serta tombol konfirmasi. Rancangan halaman daftar peminjaman dapat dilihat pada gambar 6.
Gambar 6 . Halaman Konfirmasi Peminjaman

## 3.2.3 Halaman Kelola Barang 1
Halaman  Kelola  Barang  merupakan  halaman  dashboard  admin  yang  menampilkan  katalog  kategori  barang. Halaman ini berisikan kategori laptop, kamera, printer dan lain-lainnya.  Rancangan halaman kelola barang dapat dilihat pada gambar 7.

## Journal of Information System Research (JOSH)
Volume 3, No. 4, Juli 2022, pp 425 − 430 ISSN 2686-228X (media online) https://ejurnal.seminar-id.com/index.php/josh/ DOI 10.47065/josh.v3i4.1819

## 3.2.4 Halaman Kelola Barang 2
Halaman  selanjutnya  adalah  isi  halaman  dari  kategori  yang  telah  dipilih.  Salah  satu  contohnya  pilihan  kamera maka terdapat  beberapa atribut didalamnya yaitu nama barang, jumlah, kategori, lokasi. Halaman ini  berfungsi untuk mengubah ataupun menghapus barang. Rancangan halaman kelola barang dapat dilihat pada gambar 8.
Gambar 8 . Halaman Kelola Barang 2

## 3.2.5 Halaman Kelola Barang 3
Halaman berikutnya akan menampilkan barang yang akan dilakukan perubahan. Halaman ini terdiri dari beberapa atribut  diantaranya  nama  barang,  jumlah,  kategori,  lokasi  dan  tombol  simpan.  Rancangan  halaman  edit  kelola barang dapat dilihat pada gambar 9.
Gambar 9 . Halaman Kelola Barang 3

## 3.2.6 Halaman Cetak Laporan
Halaman Cetak Laporan merupakan halaman dashboard admin yang menampilkan riwayat  peminjaman barang dari pegawai. Halaman ini memiliki beberapa atribut diantaranya nama barang, jumlah, lokasi, durasi, keterangan dan  nama  pegawai.  Halaman  ini  terdapat  tombol  filter.  Rancangan  halaman  cetak  laporan  dapat  dilihat  pada gambar 10.
Gambar 10 . Halaman Kelola Barang 3

## 4. KESIMPULAN
Berdasarkan hasil pembuatan rancang bangun website peminjaman dan pengembalian barang (website inventaris) pada Pusdiklat Keuangan Umum dapat disimpulkan bahwa hasil dari penelitian ini menghasil sebuah website yang bisa  mengelola  peminjaman  dan  pengembalian  barang  pada  Pusdiklat  Keuangan  Umum.  Kemudian  dapat

## Journal of Information System Research (JOSH)
Volume 3, No. 4, Juli 2022, pp 425 − 430 ISSN 2686-228X (media online) https://ejurnal.seminar-id.com/index.php/josh/ DOI 10.47065/josh.v3i4.1819
mempermudah  para  pegawai  serta  divisi  subbgagian  rumah  tangga  dan  pengelolaan  asset  yang  ada  Pusdiklat Keuangan Umum.

## REFERENCES
[1] D. D. Darmansah, I. Chairuddin, and T. N. Putra, “Perancangan Sistem Pakar Tipe Kepribadian Menggunakan Metode Forward Chaining Berbasis Web,” JATISI (Jurnal Tek. Inform. dan Sist. Informasi) , vol. 8, no. 3, pp. 1200–1213, 2021, doi: 10.35957/jatisi.v8i3.1033.
[2] A.  B.  Praja  and  S.  Wijayanto,  “Sistem  Informasi  Pencatatan  Surat  Masuk  dan  Surat  Keluar  Berbasis  Website Menggunakan Metode Waterfall,” vol. 3, 2022, doi: 10.30865/json.v3i3.3914.
[3] M.  A.  Bacsafra  and  D.  M.  Kusumawardani,  “Pengembangan  Sistem  Informasi  Badan  Pusat  Statistik  Kabupaten Kuningan Berbasis Android Dengan Metode Prototype,” vol. 6, pp. 379–390, 2022.
[4] T. N. Darmansah, Putra, I. Chairuddin, S. Informasi, S. Tinggi, T. Pekanbaru, and S. Informasi, “Design Of The Sirp To Record Community Travels During The Pandemi Period ( Case Study : Kecamatan IV Koto Aur Malintang),” vol. 8, no. 2, 2021.
[5] T. Wahyuningrum and D. Januarita, “Perancangan Web e-Commerce dengan Metode Rapid Application Development ( RAD ) untuk Produk Unggulan Desa,” vol. 2014, no. November, pp. 81–88, 2014.
[6] A. Salim, J. Jefi, B. O. Lubis, J. Atmaja, and F. W. Fibriany, “Penerapan Metode RAD Pada Sistem Informasi Layanan Umroh  Di  PT.  Galang  Saudi  Tourism  Jakarta  Berbasis  Website,” Bina  Insa.  Ict  J. ,  vol.  8,  no.  1,  p.  1,  2021,  doi: 10.51211/biict.v8i1.1477.
[7] J. Raya, P. No, S. Tangerang, and S. Banten, “PENJUALAN BERBASIS WEB DENGAN METODE RAD,” vol. XVII, no. 01, pp. 22–28, 2022.
[8] J. Informatika et al. , “Jurnal informatika dan perancangan sistem (jips),” vol. 4, no. 2, pp. 1–7, 2022.
[9] Rahmat Robi Waliyansyah, E. D. Supratiyan, and A. T. J. Harjanta, “Sistem Pengelolaan Data Pesanan dan Servis Jok Berbasis  Web  Menggunakan  Metode  RAD,” J.  Inf.  Technol. ,  vol.  1,  no.  2,  pp.  7–16,  2021,  doi: 10.46229/jifotech.v1i2.279.
[10]  T. Pricillia and Zulfachmi, “Perbandingan Metode Pengembangan Perangkat Lunak (Waterfall, Prototype, RAD),” J. Bangkit Indones. , vol. 10, no. 1, pp. 6–12, 2021, doi: 10.52771/bangkitindonesia.v10i1.153.
[11]  N. W. Darmansah, Wardani, M. Y. Fathoni, and F. Recognition, “Perancangan Absensi Berbasis Face Recognition Pada Desa Sokaraja Lor Menggunakan Platform Android 1,3,” vol. 8, no. 1, 2021.
[12]  S. Kasus et al. , “BERBASIS WEBSITE MENGGUNAKAN METODE,” vol. 09, no. 1, pp. 71–84, 2022.
[13]  K.  M.  Rida  and  G.  F.  Fitriana,  “PERANCANGAN  PROTOTYPE  APLIKASI  TIKET  WISATA  DI  KOTA PENDAHULUAN Teknologi yang berkembang pada bidang bisnis mengalami kemajuan yang signifikan . Salah satu bidang bisnis yang mengalami percepatan dalam bidang teknologi informasi pada sektor pariwisata . ,” vol. 7, no. 1, pp. 90–100, 2022.
[14]  A.  Voutama  and  E.  Novalia,  “Perancangan  Sistem  Informasi  Plakat  Wisuda  Berbasis  Web  Menggunakan  UML  dan Model Waterfall,” vol. 11, no. 01, pp. 36–49, 2022.
[15]  I. Wahyudi, S. Bahri, and P. Handayani, “Aplikasi Pembelajaran Pengenalan Budaya Indonesia,” vol. V, no. 1, pp. 135– 138, 2019, doi: 10.31294/jtk.v4i2.
[16]  A.  Voutama,  “Sistem  Antrian  Cucian  Mobil  Berbasis  Website  Menggunakan  Konsep  CRM  dan  Penerapan  UML,” Komputika  J. Sist. Komput. , vol. 11, no. 1, pp. 102–111, 2022, doi: 10.34010/komputika.v11i1.4677.
[17]  R. Abdillah, “Pemodelan Uml Untuk Sistem Informasi Persewaan Alat Pesta,” J. Fasilkom , vol. 11, no. 2, pp. 79–86, 2021, doi: 10.37859/jf.v11i2.2673.
[18]  C. Imam, P. Apriyanti, and  dan Sepia Putri Kristiani, “Pemodelan UML dan Perancangan Sistem Informasi Praktek Kerja Lapangan Pada Sekolah Menengah Kejuruan,” Conf. Ser. J. , vol. 01, no. 01, pp. 1–6, 2021.