## IMPLEMENTASI MODEL PERANCANGAN WATERFALL PADA SIMDIMASI “SISTEM DIGITALISASI DATA DAN INFORMASI” PADA YAYASAN YATIM DAN DHUAFA BERBASI WEB
Fajar Akbar 1* , Setiaji 2
1 Program Studi Informatika, Universitas Nusa Mandiri
2 Program Studi Sains Data, Universitas Nusa Mandiri email : fajar.fkb@nusamandiri.ac.id 1*
Abstrak: Yayasan merupakan entitas hukum yang memiliki legalitas terkait aset yang diisolasi dan diarahkan untuk mencapai tujuan tertentu  dalam ranah sosial, agama, dan kemanusiaan.  Yayasan  diwakili  pengurus  yang  diberikan  kewenangan  dan tanggungjawab untuk itu. Disebabkan yayasan bukanlah milik pendiri maupun pengurus, melainkan berdirinya yayasan dapat meningkatkan tarap kehidupan masyarakat  sesaui bidang  masing-masing  dan  juga  dapat bermanfaat  diberi  bantuan ataupun sumbangan. Secara finasial yayasan hanya berharap pada donatur atau bergantung kepada bantuan dana dari lembaga lain. Salah satu sumber dana yayasan adalah berasal dari para donatur dari warga setempat maka perluadanya sebuah sistem yang digunakan sebagai media keterbukaan, promosi dan informasi yang digunakan yayasan sebagai bentuk digitalisasi sistem dari yang  sifatnya  manual  menjadi  digital  atau  terkomputerisasi.  Untuk  merancang  sebuah  sistem  informasi  digital  penulis menggunakan  model  pengembangan  waterfal,  model  waterfal  juga  merupakan  model  perancangan  sistem  yang  mudah  di implelemtasikan oleh para analis program dikarenakan langkah atau urutan perancangan yang lebih mudah .
Kata Kunci : Sistem Infromasi, Digitalisasi, Yayasan, Web
Abstract : The foundation is an entity that has legality related to assets and achieve certain goals in the social, religious and humanitarian realms. The foundation is represented who is given authority and responsibility. Because the foundation does not belong to the founder, but the establishment of foundation can improve level of community life according to their respective fields and can also given donations. Financially, the foundation only depends on financial assistance from other institutions. One of the sources of foundation funds is from donors from local residents, so it is necessary to have a system that is used as a promotion and information used by the foundation as a form of digitalization of   system. To design a digital information system the author uses the waterfal development model, the waterfal model is a system design that is easily implemented by program analysts..
Keyword : Information System, Digitalization, Foundation, Website

## PENDAHULUAN
Yayasan  merupakan  entitas  hukum  yang memiliki  legalitas  terkait  aset  yang  diisolasi  dan diarahkan  untuk  mencapai  tujuan  tertentu  dalam ranah  sosial,  agama,  dan  kemanusiaan.  Yayasan diwakili  pengurus  yang  diberikan  kewenangan  dan tanggungjawab  untuk  itu.  Disebabkan  yayasan bukanlah milik pendiri maupun pengurus, melainkan berdirinya  yayasan  dapat  meningkatkan  tarap kehidupan masyarakat sesaui bidang masing-masing dan  juga  dapat  bermanfaat  diberi  bantuan ataupun sumbangan.  Secara  finasial  yayasan  hanya  berharap pada  donatur  atau  bergantung  kepada  bantuan  dana dari lembaga lain [1].
Salah  satu  sumber  dana  yayasan  adalah berasal  dari  para dermawan atau donatur dari warga setempat.  Berdasarkan  hasil  kunjungan  kami,  selain pencatatan yang kadang masih manual, promosi dan publikasi  kegiatan  yang  berjalan  di  yayasan  saat  ini hanya  sebatas  melalui  selebaran,  pamflet  ataupun proposal. Promosi juga dilakukan dari mulut ke mulut maupun  pesan  yang  dikirimkan  melalui whatsapp, sehingga  jangkauan  promosi  kepada  donatur  masih terbatas dan kurang efisien. Untuk penyimpanan data donatur  maupun  anak  asuh  di  yayasan  masih
menggunakan form atau kertas yang disediakan pihak yayasan sehingga dapat mengakibatkan penumpukan kertas.
Oleh  karena  itu  di  era  digitalisasi  saat  ini diperlukananya  sebuah  migrasi  sistem  dari  yang sebelumnya  masih  menggunakan  manualisasi  untuk dibuatkan kedalam sebuah system informasi berbasis web  yang  mana  dapat  menyimpan  data  donasi  dan donator yang ada pada Yayasan juga dapat digunakan sebagai  media  promosi  ayng  ada  pada  Yayasan. Pemilihan  model  perancangan  system  waterfall dipilih  oleh  peneliti  dikarenakan  model  ini merupakan model terstruktur yang proses perancangannya  dilakukan  secara  teratur  dan bertahap adapun tahapan dari model waterfall adalah Perencanaan  Analisis,  Design,  dan  Implementasi. Sehingga  mempermudah  dalam  proses  perancangan sebuah system informasi.

## TINJAUAN PUSTAKA
Penelitian yang dilakukan oleh Dedi Saputra, dkk.  Sistem informasi  Sisfota yang dibuat berfungsi untuk  membantu  proses  awal  hingga  akhir pelaksanaan  kegiatan  bimbingan  antara  mahasiswa dan dosen pembimbing sehingga dapat meningkatkan
kualitas  dan  mutu  pelayanan  tugas  akhir  meskipun dilakukan  secara  daring  disaat  pandemi  ini  dan dengan  pertemuan  tatap  muka  terbatas.  Aplikasi sistem  ini  memiliki  fitur  unggulan  untuk  proses pendaftaran  tugas  akhir  secara  online  agar  lebih optimal  dilaksanakan.  Keunggulan  lain  adalah penyesuaian  antara  kebutuhan  sistem  dengan rancangan  dapat  memberikan  pelayanan  pengajuan judul,  pengajuan  laporan,  proses  interaksi,  diskusi, konsultasi  serta  memberi  komentar  antara  dosen pembimbing  dan  mahasiswa  yang  dibimbing. Berdasarkan  hasil  pengujian  fungsional  Sisfota dinilai valid dan dapat dijadikan sebagai media untuk proses  pembimbingan  tugas  akhir.  Dari  analisa  data dan  hasil  perhitungan  yang  telah  dilakukan menggunakan  metode Pieces ,  didapat  nilai  rata-rata dari setiap indikator yaitu Performance 4,65 (Sangat Puas), Information 4,5 (Sangat Puas), Economics 4,1 (Puas), Control 4,52  (Sangat  Puas), Efficiency 4,55 (Sangat  Puas)  dan Service 4,7  (Sangat  Puas).  Jadi, dapat dihitung rata-rata tingkat kepuasan dari semua indikator  bernilai  4,5  ini  artinya  pengguna  Sangat Puas  dengan  SISFOTA  dan  memberikan  indikasi positif demi pengembangan Sisfota berikutnya [2].
Penelitian  yang  dilakukan  oleh  Riswandi Ishak, dkk. Dengan judul ”Rancang Bangun Sistem Infromasi  Surat  Masuk  dan  Surat  Keluar  Berbasis Web Menggunakan Metode
Waterfall ”, menyimpulkan  bahwa  dengan  mengubah  sistem manual  menjadi  sistem  terkomputerisasi diharapkan dapat    mengatasi    permasalahan  surat    masuk    dan surat  keluar  pada  SMP  Negeri  207  Jakarta.  Seperti Sistem    informasi  surat    masuk    dan    surat    keluar dapat  memberikan  kemudahan  bagi  pegawai  tata usaha dalam  mengelola  surat.  Misalnya  dahulu  data surat    dicatat    secara    tertulis   dalam   buku  agenda, sekarang  data  surat  sudah  bisa  diinput  secara terkomputerisasi.Sistem  informasi  surat  masuk  dan surat    keluar   dapat    mengkalkulasi    jumlah  seluruh surat,    sehingga    dapat    membantu    pegawai    tata usaha  dalam  merekapitulasi dan pembuatan laporan surat dengan cepat [3]
Dalam proses perancangan SIMDIMASI ini menggunkan beberapa desgin menggukanan UML ( Unified Modeling Language ), Adapun UML yang digunakan dalam perancangan ini sebagai berikut:

## 1. Use Case Diagram
Use  Case merupakan  rancangan  awal  dalam membentuk sebuah sistem, dimana Use Case sendiri menyediakan  gambaran  tentang  keseluruhan  sistem atau rancangan tambahan yang akan diterapkan pada sistem yang baru [3]
2. Activity Diagram
Activity  Diagram digunakan  untuk  memodelkan perilaku  dalam  proses  bisnis  yang  independen terhadap  objek.  Diagram  aktivitas  dapat  digunakan untuk  memodelkan  segala  sesuatu  mulai  dari  kerja bisnis  tingkat  tinggi  yang  melibatkan  banyak  kasus penggunaan  yang  berbeda,  hingga  rincian  kasus penggunaan  individual,  sampai  ke  rincian  spesifik metode  individual.  Singkatnya,  diagram  aktivitas dapat  digunakan  untuk  memodelkan  semua  jenis proses [3].

## METODE
Model  perancangan  waterfall  merupakan model  pengerjaan  yang  sekuensial.  Pada  model  ini, seluruh requirement proyek  harus  ditentukan  dan disepakati  di  awal,  sebelum  masuk  ke  tahap pengerjaan. Karena merupakan model yang sekuensial,  setiap  tahap development dikerjakan secara  bertahap,  dan  tidak  boleh  dikerjakan  dalam waktu  yang  bersamaan.  Ketika  tahap  pengerjaan sudah  selesai,  akan  dilakukan  dokumentasi  dan testing,  untuk  menjaga  kualitas  dari  projek  yang dikerjakan [4]
Gambar 1. Model Perancangan Waterfall
1. Planning
Pada  tahap  ini,  dilakukan  perencanaan  proyek  yang lebih  menekankan  pada  aspek  studi  kelayakan pengembangan  sistem  ( feasibility  study ).  Aktivitas- aktivitas yang ada meliputi :
a. Pembentukan dan konsolidasi tim pengembang.
b. Mendefinisikan  tujuan  dan  ruang  lingkup pengembangan.
c. Mengidentifikasi apakah masalah-masalah yang  ada  bisa  diselesaikan  melalui pengembangan sistem.
d. Menentukan  dan  evaluasi  strategi  yang akan  digunakan  dalam  pengembangan sistem.
e. Penentuan prioritas teknologi dan
pemilihan aplikasi.

## 2. Analysis
Pada  tahap  ini,  semua  kebutuhan  perlu didefinisikan  dengan  jelas  dan  dipaparkan dengan
jelas. Developer
perlu mendokumentasikan  semua  kebutuhan  yang diperlukan sistem.
3. Design
Selanjutnya,  projek  akan  masuk  ke  tahap desain, yaitu tahap developer mendesain sistem, yang  menggambarkan  bagaimana  sistem  atau website  dapat  bekerja  dengan  sistem  software dan hardware yang ada.

## 4. Implementation
Setelah kebutuhan dan desain dibuat, developer masuk  ke  tahap  implementasi,  yakni  pembuatan code berdasarkan kebutuhan dan desain yang telah terbentuk.

## 5. System
Setelah  semua code selesai  dibuat  dan  diuji, developer  akan  merilis  sistem/ website ke  publik, sehingga  user  dapat  mengakses  dan  menggunakan sistem / website yang telah dibuat

## HASIL DAN PEMBAHASAN
1. Analisa  Kebutuhan Sistem Berdasarkan hasil Analisa proses bisnis yang saat  ini  berjalan  pada  sebuah  yayasan  maka  di  buat usulan yang memuat tentang perubahan proses bisnis yang  telah  dianalisa  pada  bab  sebelumnya,  berikut merupakan  proses  bisnis  usulan  dalam  bentuk flowchart sebagai berikut.

## Gambar 2. Flowchat SIMDIMASI
Penjelasan  fungsi  pada flowchart yang  ada  pada gambar.2 dijelaskan pada tabel.1
Tabel.1 Deskripsi Flowchart No Aktor Deskripsi Modul 1. Pengelola Yayasan (bertugas mengelola data yayasan dan melakukan publikasi informasi pada website
yayasan) 1) Melakuka n login dengan memasuk kan username dan password pada sistem. 2) Melihat data dalam bentuk grafik pada halaman dashboar d . 3) Melihat data laporan dan biodata anak asuh. 4) Melihat data
Login ,
Dashboard , Laporan Data Anak Asuh, Laporan Data Keuangan, Manajemen Data Anak Asuh, Manajemen Data Donatur, Manajemen Data Berita Yayasan, Manajemen Data Transaksi Keuangan, Manajemen Data Jadwal Kegiatan, Manajemen Data Pengurus, Data
Referensi
laporan data keuangan transaksi masuk dan transaksi keluar, serta saldo keuangan. 5) Manajem en data atau CRUD pada data anak asuh yayasan. 6) Manajem en data atau CRUD pada data donatur yayasan. 7) Manajem en data atau
CRUD berita yang akan ditampilk an pada halaman pengunju ng. 8) Manajem en data atau
CRUD data transaksi keuangan yang akan ditampilk an pada halaman admin dan donatur. 9) Manajem en data atau CRUD data jadwal kegiatan. Jenis Pendidikan, Data Referensi Jabatan Pengurus,
Data Referensi Kategori Berita, Data Referensi Nomor
Rekening, Data
Referensi Kode Akun, Data Seting Konten Web, Manajemen User 10) Manajem en data atau CRUD data pengurus. 11) Manajem en data atau CRUD data referensi jenis pendidika n. 12) Manajem en data atau CRUD data referensi jabatan pengurus. 13) Manajem en data atau CRUD data referensi kategori berita. 14) Manajem en data atau CRUD data referensi nomor rekening. 15) Manajem en data atau
CRUD data referensi kode akun transaksi keuangan. 16) Manajem en data atau CRUD data referensi seting
konten web. 17) Manajem en data atau CRUD data manajeme n user . 2. Donator (melihat data informasi publik pada website dan laporan keuangan)
1) Melihat informasi yayasan pada halaman beranda. 2) Melihat informasi berita yayasan pada halaman berita. 3) Melihat informasi data pengurus yayasan pada halaman pengurus. 4) Melihat informasi tentang yayasan pada halaman tentang kami.
5) Melihat informasi kontak pada halaman kontak kami. 6) Melihat dan melakuka n login
akun pada halaman login . 7) Melihat data dan informasi laporan Beranda, Berita, Pengurus, Tentang Kami, Kontak Kami, Login, Laporan Keuangan keuangan pada halaman laporan keuangan. 3. Pengunjung (melihat data informasi publik pada website yayasan) 1) Melihat informasi yayasan pada halaman beranda. 2) Melihat informasi berita yayasan pada halaman berita. 3) Melihat informasi data
pengurus yayasan pada halaman pengurus. 4) Melihat informasi tentang yayasan pada halaman tentang kami. 5) Melihat informasi kontak pada halaman kontak kami. Beranda,
Berita, Pengurus,
Tentang Kami, Kontak Kami

## 2. Usecase Diagram SIMDMASI
Gambar 3. Usecase SIMDIMASI
3. Desain Database SIMDIMASI
Untuk  desain database penulis  menggunakan class  diagram untuk  menggambarkan  desain  dari database yang digunakan oleh SIMDIMASI
Gambar 4. Class Diagram SIMDIMASI

## 4. Desain Antarmuka
Berikut beberapa contoh desain antar muka yang ada pada SIMDIMASI:
Gambar 4. Desain Antarmuka Login
Gambar 5. Desain Antarmuka Info Yayasan
5. Implementasi Sistem Informasi
Gambar 6. Desain Antarmuka Menu Beranda
Gambar 7. Desain Antarmuka Menu Dashboard
Gambar 8. Desain Antarmuka Menu Laporan Keuangan

## KESIMPULAN DAN SARAN
Berdasarkan  hasil  perancangan  SIMDIMASI (Sistem  Digitalisasi  Data  dan  Informasi)    pada Yayasan Yatim dan Dhuafa dapat disimpulkan bahwa SIMDIMASI memiliki fitur menampilkan informasi kegiatan  dan  berita  Yayasan,  sehingga  mampu menjadi  media  promosi  yang  dapat  menjangkau donatur  dengan  lebih  efektif,  SIMDIMASI  menjadi media  pengelolaan  data  donatur  dan  anak  asuh Yayasan  Yatim  dan  Dhuafa  secara  online  dengan media  website  dan  SIMDIMASI  memiliki  fitur menampilkan  informasi  laporan  data  anak  asuh  dan transaksi  keuangan  bagi  donatur,  sehingga  donatur dapat  melihat  perkembangan  yayasan  secara  lebih baik. Dan dalam proses perancangan SIMDIMASI ini model  waterfall  merupakan  model  yang  tepat digunakan  dikarenakn  model  ini  menggunakan menerapkan penrencanaan dan implemantasi pereancangan secara linier dan berurutan.

## DAFTAR PUSTAKA
[1]    A.  g.  Murni,  "Tanggung  Jawab  Hukum Kepada Pengurus Yayasan Terhadap Failednya  Suatu  yayasan," Jurnal  Pionir LPPM Universitas Asahan, pp. 38-46, 2020.
[2]    d.  Riswandi  ishak,  "Rancang  Bangun  Sistem Informasi  Surat  Masuk  dan  Surat  Keluar Berbasis Web Menggunakan Metode Faterfall," Jurnal Indonesia Sosial Teknologi , vol. 1, no. 3, pp. 198-209, 2020. [3]    D. Dedi Saputra, "Sistem Informasi Bimbingan Tugas Akhir Mahasiswa  Berbasis Website  Menggunakan  Metode  Waterfall," Jurnal  Manajemen,  Teknik  Informatika  dan Rekayasa  Komputer, vol.  21,  no.  2,  pp.  403- 416, 2022.
[4]    W.  R.  Dennis,  System  Analis  &  Design, United States: Don Fowley, 2017.
[5]    S.  S.  A.  A.  Wendy  Andriya,  "Perancangan Website  sebagai  Media  Informasi  dan Peningkatan  Citra  Pada  SMK  Dewi  Sartika Tangerang," Jurnal Teknologi Terpadu, vol. 6, no. 2, pp. 79-88, 2020.
[6]    R.  S.  Walawick,  Object-Oriented  Analys  and Design  For  Information  System  Modeling With,  UML,OCL  and  IFML,  Waltham: Morgan Kaufmann, 2014.
[7]    A.  C.  Khana  Wijaya,  "Implementasi  Metode Model  View  Controller  (MVC)  Dalam Rancang  Bangun  Website  SMK  Yayasan
Bakti Prabumulih," Paradigma, vol. 21, no. 1, pp. 95-102, 2019.
[8]     O. A. L. Gorozabel, "Bootstrap as a Tool for Web Development  and Graphic Optimization on Mobile Devices," in CIT 2020 , 2021.
[9]     M.  Mahmudal,  "Anak  Yatim  Sebagai  Objek Dakwah," pp. 85-108, 2018.
[10]    M. S. S. M. C. Prof. Dr. H.M. Sidik Priadana, Metode  Penelitian  Kualitatif,  Tangerang Selatan: Pascal Books, 2021.
[11]    S.  A.  D.  G.  A.  R.  M.  H.  B.  Nurul  Ichsan, "Sistem  Informasi  Pendaftaran  Santri  Baru Berbasis  WEB," Profitabilitas, vol.  1,  no.  1, pp. 1-11, 2021.
[12]    R.  d.  S.  Dedi  Saputra,  "PERANCANGAN WEBSITE E-COMMERCESEBAGAI
MEDIA  PENJUALAN  MINIATUR  BUS,"
Jurnal Ilmiah Indonesia , vol. 4, no. 12, pp. 87- 103, 2019.
[13]    F.  A.  A.  S.  Nur  Rodiana,  "Rancang  Bangun Sistem  Informasi  Pelayanan  Pasien  Berbasis Web pada," in SIMNASIPTEK , Jakarta, 2017.
[14]    M. S. E. Y. Supriatiningsih, "Rancang bangun Sistem  Informasi  Pelayanan  Masyarakat Berbasis  Web  Pada  Desa  Sambeng  Kulon," IJSE  –  Indonesian  Journal  on  Software Engineering, vol. 5, no. 1, pp. 95-103, 2019.
[15]    S.  S.  R.  I.  D.  S.  B.  M.  Fajar  Akbar[1],
"RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI KARANG TARUNA,"
JURNAL  KHATULISTIWA  INFORMATIKA, vol. 8, no. 1, pp. 7-10, 2020.