## Sistem Informasi Pelayanan Administrasi Desa Karang Dapo Berbasis Web
Tandi Yunega 1 , Marhalim 2 , Ujang Juhardi 3 , Ar. Walad Mahfuzi 4 , Andilala 5
1 Mahasiswa, Fakultas Teknik Universitas Muhammadiyah Bengkulu e-mail yunega123@email.com
234 Dosen Program Studi Teknik Informatika Fakultas Teknik Universitas Muhammadiyah Bengkulu e-mail halim@umb.ac.id, Juhardi@umb.ac.id, Walad@umb.ac.id
5 Dosen Program Studi Sistem Informasi  Fakultas Teknik Universitas Muhammadiyah Bengkulu e-mail Andilala@umb.ac.id
(Received: Mei 2023, Revised : Agustus 2023, Accepied : Oktober 2023)
Abstract — The rapid use of information technology today has  made  the  government  more  aware  of  the  benefits  of using  information  technology,  especially  in  the  internet sector. The high use of the internet is inseparable from the emergence of various website applications developed by the community, entrepreneurs, including government agencies.  The  Central  Government  strongly  supports  the creation of various kinds of community service websites as an effort to keep the wheels of  government  running.  The development  of  this  community  service  website  is  an effort  to  prevent  crowds  at  public service facilities which currently need to be avoided to prevent the transmission of the  Covid-19 outbreak,  which  recently  has   not  shown    a significant  decline.  In  terms  of  community  services  in rural    areas,    the    central    government    also  understands and  encourages  village  governments  to  have  village websites that  can  be  used  to empower  villages  and village communities, this is evidenced by the launch of the desa.id domain  extension  as  an  official  domain  extension  and  is devoted  to  websites.  Village  website  development  is  also  a government  priority  program  contained  in  Permendesa Number  11  of  2019  concerning  Priority  for  the  Use  of Village Funds in 2020 in Appendix I CHAPTER I Letter E concerning  Priority  List  in  the  Village  Development Sector,  Point  d  concerning  Procurement,  Development, utilization and maintenance of facilities and infrastructure information  and  communication and item  2 mentions  the creation of a village  website.  This  shows  that  the  central government  is  really  serious  so  that  villages  can  develop website-based  services  and  information.  Karang  Dapo Village  is  one  of  the  villages  located  in  Sikap  Dalamg District,  Empat  Lawang  Regency,  Sumatera  Selatan Province. The constraints experienced by the Karang Dapo village  government  today  are  the  limited  access  to information  that  can  be  seen  and  accessed  by  the  village community  in particular  and  the  surrounding community in  general,  especially  access  to  information  on  village activities,  village  administration,  superior  village  products and  village  locations.  Based  on  these  problems,  it encourages  the  author  to  create  a  website  and administrative application for the Weskut village. With the existence  of  a  village  website  and  an  online  village administration  application  it  is  hoped  that  in  providing services to the community it can be maximized, and access to  information  about  the  village  of  Karang  Dapo  can  be accessed and seen by anyone and from anywhere while an internet network is still available.
Keywords:  Village Web,  Online Surat, iv lawang,  Karang Dapo Village Abstrak — Pesatnya penggunaan teknologi informasi saat ini membuat pemerintah semakin menyadari manfaat penggunaan  teknologi  informasi  terutama  bidang  internet.
Tingginya  penggunaan  internet  tidak  terlepas  dari  munculnya berbagai  aplikasi  website  baik  yang  dikembangkan  oleh masyarakat, kalangan pengusaha, termasuk instansi pemerintah.  Pemerintah  Pusat  sangat  mendukung  dibuatnya berbagai  macam  website  layanan  masyarakat  sebagai  upaya tetap  berjalannya  roda  pemerintahan.  Pengembangan  website layanan  masyarakat  ini  sebagai  upaya  mencegah  adanya kerumunan  di  fasilitas  layanan  umum  yang  saat  ini  perlu dihindari  untuk  mencegah  penularan  wabah  Covid-19  yang akhir-ahkhir ini belum menunjukan penurunan yang signifikan. Dalam hal pelayanan masyarakat di pedesaan, pemerintah pusat juga  memahami  dan  mendorong  pemerintah  desa  untuk memiliki  website  desa  yang  dapat  digunakan  untuk memberdayakan  desa  dan  masyarakat  desa,    hal  ini dibuktikan  dengan  telah diluncurkanya      ekstensi     domain desa.id sebagai    ekstensi    domain    resmi    dan    dikhususkan untuk    website. Pengembangan website desa juga merupakan program  prioritas  pemerintah  yang  tertuang  didalam Permendesa  Nomor  11  Tahun  2019  tentang  Prioritas Penggunaan  Dana  Desa  Tahun  2020  pada  Lampiran  I  BAB  I Huruf  E  tentang  Daftar  Prioritas  Bidang  Pembangunan  Desa, Point  d  tentang  Pengadaan,  Pembangunan,  pemanfaatan  dan Pemeliharaan sarana  dan  prasarana informasi  dan  komunikasi dan  Butir ke 2 menyebutkan  tentang  pembuatan website desa. Hal  ini  menunjukkan  bahwa  pemerintah  pusat  benar-benar serius agar desa dapat mengembangkan layanan dan informasi berbasis website. Desa Karang Dapo merupakan salah satu desa yang  terdapat  di  Kecamatan  Sikap  dalam  Kabupaten  Empat Lawang Propinsi Sumatera Selatan. Kendala yang dialami oleh Pemerintah desa Karang Dapo sekarang ini adalah terbatasnya akses informasi yang dapat di lihat dan diakses oleh masyarakat desa  khususnya  dan  masyarakat  sekitar  pada  umumnya, terutama akses informasi  kegiatan – kegiatan desa, administrasi desa,  produk  unggulan  desa  dan  lokasi  desa.  Berdasarkan adanya  permasalahan  tersebut  mendorong  Penulis  untuk membuatkan  website  dan  aplikasi  administrasi  untuk  desa weskut. Dengan adanya Website desa dan aplikasi administrasi desa  online      di  harapakan  agar  dalam  melakukan  pelayanan kepada masyarakat dapat lebih maksimal, dan akses informasi tentang desa Karang Dapo dapat diakses dan dilihat oleh siapa saja dan dari mana saja selagi masih tersedia jaringan internet.
Kata Kunci : Web Desa, Surat Online, Desa Karang Dapo

## I. PENDAHULUAN
Perkembangan  teknologi  komunikasi  dan  informasi terutama  internet  saat  ini  membawa  kemajuan  yang sangat  pesat  di  berbagai  bidang  kehidupan.  Dengan adanya website membantu banyak pihak dari individu, organisasi,  pemerintah  bahkan  swasta  untuk  bisa menghadirkan informasi terkini  melalui media digital.
Hal  ini  pun  yang semakin menjadi perhatian khusus bagi  pemerintah  desa  untuk  mengembangkan pelayanan  dan  meningkatkan  berbagai  aspek kehidupan masyarakat. Ada banyak manfaat website untuk  desa  yang  dapat  membantu  kemajuan  desa tersebut.  Pemerintah  kini  semakin  menyadari besarnya  manfaat  website  untuk  desa,  hal  ini dibuktikan       dengan       peluncuran       ekstensi domain desa.id sebagai  ekstensi  domain  resmi  dan dikhususkan  untuk  website  desa,  bukti  dukungan pemerintah    tersebut    juga    tertuang    didalam Peraturan  Menteri  Desa,  Pembangungan  Daerah Tertinggal    dan    Transmigrasi    (Permendesa) Republik  Indonesia  Nomor  11  Tahun  2019  [1] tentang  Prioritas  Penggunaan  Dana  Desa  Tahun 2020  pada  Lampiran   I  BAB  I  Huruf    E  tentang Daftar  Prioritas  Bidang  Pembangunan  Desa,  Point d  tentang  Pengadaan,  Pembangunan,  pemanfaatan dan  Pemeliharaan  sarana  dan  prasarana  informasi dan  komunikasi   Butir  ke  2  menyebutkan  tentang pengadaan  website  desa.  Hal  ini  menunjukkan bahwa pemerintah pusat benar-benar serius agar desa dapat  mengembangkan  layanan  dan  informasi berbasis  website.  Desa  Karang  Dapo  merupakanh salah  satu  desa  yang  terdapat  di  Kecamatan  Sikap Dalam Kabupaten Empat Lawang Propinsi Sumatera Selatan. Kendala yang dialami oleh Pemerintah desa Karang Dapo  sekarang ini adalah  terbatasnya akses informasi  yang  dapat  di  lihat  dan  diakses  oleh masyarakat  desa  khusunya  dan  masyarakat  sekitar pada  umumnya,  terutama  akses  informasi  bidang strukturtur  organisasi  desa,  kegiatan – kegiatan  desa, administrasi desa, produk unggulan desa, lokasi desa dan  belum  maksimalnya  layanan  yang  di  berikan kepada  masyarakat  terutama  dalam  hal  pelayanan surat  menyurat  yang  di  butuhkan  oleh  masyarakat, dengan  adanya  permasalahan  tersebut  mendorong Penulis  untuk  membuatkan  website  dan  aplikasi administrasi untuk desa weskut dengan tujuan untuk menyelesaikan permasalahan tersebut.
Dengan  adanya  Website  desa  dan  aplikasi administrasi  desa  online   di  harapakan  agar  dalam melakukan pelayanan kepada masyarakat dapat lebih maksimal, Dan akses informasi tentang desa Karang Dapo dapat diakses dan dilihat dari mana saja selagi masih tersedia jaringan internet.

## II. TINJAUAN PUSTAKA a.    Sistem Informasi
Sistem    Informasi    adalah    gabungan    dari perangkat  lunak   (software),  perangkat  keras
(hardware),infrastuktur,  dan  Sumber  Daya  Manusia (SDM) yang terlatih. Keempat bagian utama ini saling berkaitan  untuk  menciptakan  sebuah  sistem  yang dapat  mengolah  data  menjadi  informasi  yang bermanfaat.  Di  dalamnya  juga  termasuk  proses perencanaan,  kontrol,  koordinasi,  dan  pengambilan keputusan.  Sehingga,  sebagai  sebuah  sistem  yang mengolah data menjadi informasi yang akan disajikan dan digunakan oleh pengguna, maka sistem informasi merupakan sebuah sistem yang kompleks [2].

## b.    Pengertian Surat
Surat    adalah    suatu    sarana    untuk  menyampaikan pernyataan  atau  informasi  secara  tertulis  dari  pihak yang  satu  kepada  pihak  yang  lain.  Yang  berupa secarik  kertas  dan  sebagainya  sebagai  tanda  atau keterangan [3].
a)    Surat  menurut  [4]  adalah  lembaran  kertas yang   ditulis   atas   nama   pribadi   penulis, atau  atas nama kedudukannya dalam organisasi, yang ditujukan kepada alamat tertentu yang memuat informasi.
b)   surat adalah pernyataan tertulis dari pihak satu ke pihak lain,  atas  nama  perseorangan  ataupun  atas  nama jabatan.  Surat  adalah
sehelai  kertas  atau  lebih  yang  digunakan  untuk mengadakan komunikasi atau hubungan secara tertulis [5].
c)    Menurut [6]  surat  adalah  alat  komunikasi tertulis  yang  berasal  dari  suatu  pihak  dan  ditujukan kepada  pihak  lain  untuk  menyampaikan  warta.  Dari berbagai definisi  diatas  dapat  disimpulkan mengenai pengertian surat yaitu sarana komunikasi yang berupa berita,  ide,  pendapat,  laporan  dan  permintaan  yang ditujukan  kepada  orang  lain  atau  instansi  atas nama sendiri ataupun kedinasan.

## c.    Web Server
Web  server  adalah  Perangkat  lunak  yang  mengelola (mengatur) permintaan user dari browser dan hasilnya dikembalikan kembali ke browser [7]
d.    Website Website  (situs  web)  adalah  keseluruhan  halaman- halaman  web  yang  terdapat  dalam  sebuah  domain yang  mengandung  informasi.  Sebuah  website biasanya  dibangun  atas  banyak  halaman  web  yang saling  berhubungan.  Hubungan  antara  satu  halaman web  dengan  halaman  web  yang  lainnya  disebut dengan hyperlink,   sedangkan   teks   yang   dijadikan media penghubung disebut hypertext [8].
e.      Domain Name Sebagaikomponen   penting   dari   infrastruktur Internet, Domain Name System (DNS) adalah sistem penerjemah yang mengubahnama host Internet (nama domain)  ke  seri  yang  unik  dari  nomor  yang merupakan  suatu  Internet  Protocol  (IP)  addresses untuk  setiap  nama  domain  yang  spesifik.  Mirip dengan  nomor  telepon,  alamat  IP  yang  diperlukan untuk rute  paket  dan berkoordinasi ke seluruh sistem Internet [4].

## II. METODOLOGI  PENELITIAN
Model  Pengembangan  sistem  ini  menggunakan model incremental
Gambar 1. Model Increamental

## A.     Analisis Sistem
Pada  penelitian  ini  untuk  mendapatkan data penulis menggunakan metode pengumpulan data dengan cara wawancara, observasi dan study pustaka.

## B.     Desain Sistem
Pada  penelitian  ini  desain  sistem  yang  di  gunakan adalah: 1.   Diagram Alir Data (DFD) DFD menggambarkan model sistem sebagai jaringan kerja  antar  fungsi  yang  saling  berhubungan.  Pada DFD  terlihar  aliran  data  dari  sistem  ke  media database.
a.   Diagram Konteks
DFD Level 1 Proses 1 DFD  level  1  proses  1  Penambahan  Data  User menggambarkan  akses  sistem  yang  dilakukan oleh  admin, serta proses aliran datanya.

## Gambar 4. DFD Level 1 Proses 1 Penambahan
Data User
d.   DFD Level 1 Proses 2 DFD level 1  proses 2  Permohonan Surat Keterangan menggambarkan  akses  sistem  yang  dilakukan  oleh user (warga), serta proses aliran datanya.
Gambar 5.  DFD Level 1 Proses 2 Permohonan Surat Keteranga
Data Sub Menu Data Menu
Utama Data Berita/Galery
Data Halaman Statis Data Kegiatan Data Aplikasi Desa Aplikasi Informasi e.   DFD Level 1 Proses 3
DFD  level  1  proses  3  Validasi  dan  Cetak  Surat menggambarkan  akses  sistem  yang  dilakukan  oleh Admin, serta proses aliran datanya dalam memvalidasi  data  permohonan  dan  cetak  surat keterangan.
Admin Ajuan Surat online
Surat Online Desa Warga
Desa

## Ajuan Surat online

## Gambar 2. Diagram Konteks
b.   DFD Level 0 DFD Level 0 menggambarkan akses yang dilakukan oleh Admin dan user dalam penggunaan  sistem  dan proses  aliran  data yang terjadi.
Gambar 3. DFD Level 0
Gambar 6. DFD Level 1 Proses 3 Validasi dan Cetak
Surat
2.   Rancangan Tabel
Data  yang  diinput  oleh  pengguna  (user)  selanjutnya akan    disimpan   dalam    sebuah    file  yang  kemudian dapat dipanggil untuk dilakukan
Key  Nama Field Tipe/Ukuran PK  id int(11) nama_lengkap varchar(35) username varchar(55) password varchar(55) email varchar(55) level enum('admin', 'user') blokir enum('Y', 'N') id_session varchar(55) created_at datetime update_at datetime Key  Nama Field Tipe/Ukuran PK  id int(11) nama_lengkap varchar(80) tempat_lahir varchar(80) tanggal_lahir date jenis_kelamin varchar(40) agama varchar(40) alamat text no_ktp varchar(40) nama_pekerjaan varchar(85) nama_desa varchar(80) status varchar(40) Key  Nama Field Tipe/Ukuran PK  id int(11) nama_lengkap varchar(80) tempat_lahir varchar(80) tanggal_lahir date jenis_kelamin varchar(40) agama varchar(40) status varchar(40) alamat text no_ktp varchar(40) nama_pekerjaan varchar(85) Key Collation Attributes PK id int(11) nama_lengkap varchar(80) tempat_lahir varchar(80) tanggal_lahir date jenis_kelamin varchar(40) agama varchar(40) bangsa varchar(80) status_pria varchar(40) status_wanita varchar(40) alamat text no_ktp varchar(40) nama_pekerjaan varchar(85) nama_ayah varchar(80) no_ktp_ayah varchar(40) tempat_lahir_ayah  varchar(80) tanggal_lahir_ayah  date agama_ayah varchar(40) bangsa_ayah varchar(80) alamat_ayah text pekerjaan_ayah varchar(85)
pembenaran  (edit)  data  maupun  pencetakan.  Tabel yang diperlukan adalah sebagai berikut:
a.   Tabel User Table  user  digunakan  untuk  menyimpan  data User dalam  hal  ini  Admin  dan  Warga  Desa, Warga desa per  KK  mendapatkan  user  untuk  kebutuhan angota keluarga.
alamat text no_ktp varchar(40) nama_pekerjaan varchar(85) nama_usaha varchar(80)
d.   Tabel Ket_Miskin
Tabel  ket_miskin  digunakan  untuk  menyimpan  data permohonan  Keterangan  Miskin  (Prasejahtera)  dari warga  desa  yang  membutuhkan  Surat  Keterangan Miskin.
b.   Tabel Domisili
Tabel  domilisi  digunakan  untuk  menyimpan data permohonan  domisili  dari  warga  desa  yang membutuhkan Surat Keterangan Domisili.
e.
Tabel Nikah Tabel  nikah  digunakan untuk menyimpan data permohonan keterangan nikah  dari  warga  desa yang membutuhkan.
c.   Tabel Usaha Tabel  usaha  digunakan  untuk  menyimpan  data permohonan Keteranga Usaha dari warga desa yang membutuhkan Surat Keterangan Usaha.
Ke y Nama Field Tipe/Ukuran PK  id int(11) nama_lengkap varchar(80) tempat_lahir varchar(80) tanggal_lahir date jenis_kelamin varchar(40) agama varchar(40) tempat_usaha varchar(80) status varchar(40)
nama_ibu varchar(80) no_ktp_ibu varchar(40) tempat_lahir_ibu varchar(80) tanggal_lahir_ibu date agama_ibu varchar(40) bangsa_ibu varchar(80) alamat_ibu text pekerjaan_ibu varchar(85)
f.   Tabel Keterangan Pindah Tabel keterangan pindah digunakan untuk menyimpan data   permohonan  keterangan pindah dari warga desa yang membutuhkan.
Ke y Nama Field Tipe/Ukuran PK  id int(11) nama_lengkap varchar(80) tempat_lahir varchar(80) tanggal_lahir date jenis_kelamin varchar(40) agama varchar(40) alamat text no_ktp varchar(40) nama_pekerjaan varchar(85) tujuan_pindah varchar(80) status varchar(40)

## IV. Hasil dan Pembahasan A.     Hasil
Pengembangan  website  desa  Karang Dapo Kapubaten Kepahiang  meliputi  informasi  desa  berupa  profil  desa, data administratif &  data penduduk desa, potensi  desa, kolom desa dan berita   desa   yang   dilengkapi   dengan Surat Online   yang   digunakan   untuk   permohonan penerbitan      Surat      Keterangan      Domisili, Keterangan  Usaha,  Keterangan  Nikah,  Keterangan Miskin  dan  Keterangan  Pindah.  Tampilan  utama  dari website  desa  Karang  dapo  Pada  tampilan  utama website  desa  Karang  Dapo  terdapat  beberapa  menu, untuk  menggunakan  layanan  surat  online  pilih  menu surat  online,  didalam  menu  tersebut  terdapat  dua  sub menu, yaitu sub menu formulir surat permohonan dan sub  menu  persyaratan  perizinan.  Pilih  menu  formulir surat permohonan maka akan tampil menu login seperti Gambar 7.

## Gbr 8. Halaman Login Aplikasi Admin
Dengan  menginputkan  username  dan  pasword yang   sudah   di   berikan   maka   akan   tampil beranda admin seperti Gambar 9.
Gbr 9. Dasboard aplikasi admin
Pada   menu   data   penduduk  dapat    di   gunakan untuk      menginputkan      nama-nama      penduduk yang  ada  di  desa,  tampilan  menu  input  data penduduk seperti pada Gambar 10.

## Gbr 10. Halaman Input data penduduk
Pada  beranda  admin  juga  terdapat  menu  yang dapat  digunakan  untuk  pengaturan  user,  dimana setiap  Kepala  Keluarga  (KK)  akan mendapatkan satu username dan pasword yang nantinya dapat di gunakan pada waktu mengajukan surat keterangan yang di perlukan.
Halaman  pengaturan  untuk  user  seperti  terlihat  pada Gambar 11.
Gbr 11. Halaman pengaturan user
Setelah masing-masing user/kepala keluarga mendapatkan username dan pasword dari admin desa, selanjutnya  user  dapat  menggunakan  aplikasi  surat online,  langkah  untuk  masuk  ke  aplikasi  surat  online adalah  user  membuka  alamat  website  desa  yaitu https://Karang  Dapo.desa.id/  pada  beranda  website tersebut terdapat menu surat online lalu pilih formulir surat permohonan selanjutnya akan tampil menu login seperti di Gambar 12.
Gbr 12. Halaman Login User
Inputkan username dan pasword yang telah di berikan oleh  admin  desa  lalu  klik  login,  jika  tidak  ada kesalahan  maka  akan  tampil  beranda  user  seperti Gambar 13.
Gbr 13. Halaman Dasboard User
Di  beranda user  terdapat  menu  surat  keterangan yang di dalamnya terdapat beberapa sub menu seperti Surat Keterangan  (SK)  domisili  warga,  SK  Usaha,  SK Miskin/Keluarga  (Prasejahtera),  SK  Pengantar  Nikah, SK Pindah. Untuk mengajukan   surat   sesuai   dengan kebutuhan
pilih  salah  satu  sub  menu  yang  telah  tampil. Sebagai  cohtoh,  ketika  user  akan  mengajukan surat  keterangan  domisili,  maka  pilih  (Klik)  sub menu    SK    keterangan   Domisili   maka   akan tampil formulir seperti Gambar 14.
Gbr 14. Halaman Formulir SK Domisili
Pada  Form  seperti  pada  Gambar  14,  user  dapat mengisi data sesuai dengan identitas yang dimiliki. klik  simpan  agar  data  tersimpan,  untuk  melihat atau  mencetak  surat  yang  telah  di ajukan,   pada beranda      user      sub      menu      SK  Domisili  klik gambar printer, maka akan tampil surat   yang   di ajukan   seperti   terlihat   pada Gambar 15.
Gbr 15. Print out Surat Keterangan Domisili
Untuk    mengajukan    Surat    Keterangan    Usaha, user  dapat  memilih  pada  Dashboard  Surat Keterangan – SK  Keterangan  Usaha.  Perintah yang digunakan sama seperti langkah permohonan Surat  Domisili.  Begitu  juga dengan permohonan surat  lainnya.  Formulir  Input  Surat  Keterangan usaha terlihat seperti pada Gambar 16.
Gbr 16. Formulir Surat Keterangan Usaha
Tampilan   Printout   Surat   Keterangan   Usaha terlihat seperti pada Gambar 17.
Gbr 17. Printout Surat Keterangan Usaha
Formulir Input Surat Keterangan Miskin terlihat seperti pada Gambar 18.
Gbr 18. Tampilan Formulir  SK Miskin
Tampilan   Printout   Surat   Keterangan   Miskin terlihat seperti pada Gambar 19.
Gbr 19. Print out Surat Keterangan  Miskin
Formulir Input Surat Keterangan Pindah terlihat seperti pada Gambar 20.
Gbr 20. Tampilan Formulir SK Pindah
Tampilan   Printout   Surat   Keterangan   Pindah terlihat seperti pada Gambar 21.
Gbr 21. Tampilan Surat Keterangan Pindah
Formulir Input Surat Pengantar Nikah terlihat seperti pada Gambar 22.
Gbr 22. Tampilan Formulir SK Nikah
Tampilan   Printout   Surat   Keterangan   Nikah terlihat seperti pada Gambar 23.
Gbr 23. Tampilan Surat Keterangan Nikah

## B.     Pembahasan
Dari  aplikasi  surat  online  yang  digunakan oleh  user  dalam  hal  ini  penduduk  desa  dapat  di ketahui    rekapitulasi  dari    masing-masing  surat yang  telah  di  ajukan  oleh  masyarakat  desa. Perangkat desa melalui Admin desa dapat melihat jumlah permohonan surat yang masuk. Rekapitulasi    permohonan    surat    keterangan dapat  dipilah  berdasarkan  Jenis  Surat  dan  masa waktunya  seperti  per  tanggal  tertentu,  per  bulan tertentu  atau  per  tahun  tertentu.  Dengan  adanya laporan permohonan penerbitan Surat Keterangan dari  Desa  ini  diharapkan  akan  terlihat  animo masyarakat  dalam  memanfaatkan  sistem  Surat Online desa.
Tampilan  Printout  laporan  rekapitulasi  Jumlah Penduduk seperti pada Gambar 24.
Gbr 24. Rekapitulasi Jumlah Penduduk
Tampilan  laporan  rekapitulasi  permohonan  SK Domisili seperti pada Gambar 25.
Gbr 25. Rekapitulasi surat keterangan Domisili
Tampilan  laporan  rekapitulasi  permohonan  SK Usaha seperti pada Gambar 26.
Gbr 26. Rekapitulasi Surat Keterangan Usaha
Tampilan  laporan  rekapitulasi  permohonan  SK Miskin (Prasejahtera)  seperti pada Gambar 27.
Gbr 27. Rekapitulasi Surat Keterangan Miskin
Tampilan    laporan    rekapitulasi    permohonan Pengantar Nikah seperti pada Gambar 28.
Gbr 28. Rekapitulasi Surat Pengantar  Nikah
Tampilan  laporan  rekapitulasi  permohonan  SK Pindah seperti pada Gambar 29.
Gbr 29. Rekapitulasi Surat Keterangan  Pindah
V.  Kesimpulan dan Saran a.   Kesimpulan
Berdasarkan hasil penelitian bahwa
membangun website desa dan Aplikasi administrasi  surat  online  dapat  menjadi  solusi alternatif    yang    membantu     pemerintah    desa dalam mempromosikan produk unggulan desa dan dapat  juga  mempermudah  penduduk  dalam memngajukan  surat,  sehingga  proses  pengajuan surat lebih cepat dan mudah. Salah satu kelebihan dari  aplikasi  surat  online  ini  adalah  pihak pemerintah  desa  dapat  lebih  cepat  mengetahui jumlah  penduduk,  penduduk  yang  mengajukan surat, dan jenis surat apa saja yang paling banyak di  minta  oleh  penduduk  berdasarkan  rekapitulasi dari masing-masing jenis surat.
b.    Saran Surat  Online  yang  dikembangkan  dalam Website  Desa  Karang  Dapo  ini  hendaknya  dapat disosialisasikan  kepada  warga  desa.  Sosialisasi hendaknya  dapat  disampaikan  kepada  seluruh warga  agar  warga  desa  mengetahui  fungsi  dari conten  layanan  administrasi  Online ini.  Dimasa perkembangan teknologi saat ini masyarakat akan cenderung  memanfaatkan    layanan  administrasi Online ini karena salah satu pendukungnya adalah sudah  umumnya  penggunaan  gadget  pada masyarakat.
Daftar Pustaka
[1]   Peraturan  Menteri  Desa,  Pembangungan  Daerah Tertinggal dan Transmigrasi  (PERMENDESA)  Republik  Indonesia  Nomor  11 Tahun 2019 [2]      Agus    Eka,    Pratama,    2014,    Sistem    Informasi    dan Implementasinya, Bandung: Informatika Bandung.
[3]      Endang,  Sri  R.;  Mulyani,  Sri;  Suyetty.  2016.  Menangani Surat Masuk Dan Keluar (Mail Handling). Jakarta: Erlangga
[4]            Ahmad,  F,  Indra,  W.  Rancang  bangun  sistem  informasi pengelolaan  dns  secara  terpusat  (studi  kasus  cv.  Surya  putra perkasa), Jurnal INFOKAM     Nomor I Th. XII/MARET/ 2016 [5]      Rahardi,   R.   Kunjana.   2018.   Surat   Menyurat   Dinas. Yogyakarta: Pustaka Book Publisher
[6]      Ali,      Adelan,      Dkk.      2019.      Panduan      Lengkap Korespondensi. Jakarta: Easka Media.
[7]      Basir,  Barthos.  2016.  Manajemen  Kearsipan.  Jakarta:  PT Bumi Aksara.
[8]      Bertha   Sidik.   2014.   Pemrograman   Web   dengan   Php. Santika Kencana. Solo.
[9]            Yuhefizar,  Mooduto,  &  Hidayat,  R.  (2015).  Cara  Mudah Membangun Website Interaktif Menggunakan Content Management   System  Joomla  Edisi  Revisi.  Jakarta:  PT Elex Media Komputindo