## PELATIHAN  MICROSOFT  OFFICE  BAGI  APARATUR  DESA  UTEUN KOT KOTA LHOKSEUMAWE
Asrianda 1 , Muhammad 2 , Ar Razi 3 , Hafizh Al Kautsar Aidilof 4
1,2,3,4 Universitas Malikussaleh

## INFO NASKAH

## Diserahkan
8 Desember 2021 Diterima 15 Januari 2022 Diterima dan Disetujui 30 Juni 2022 Kata Kunci: Aparatur, Desa, Masyarakat, Pemateri, Kinerja
Keywords: Village, Apparatus, Community, Presenter, Performance

## ABSTRAK
Setiap  aparatur  desa  mempunyai  tugas  dan  wewenang  yang  telah  diberikan kepada mereka. dalam hal ini kepala desa mengeluh bahwa banyak aparatur desa yang  kurang  berkompeten  dalam  hal  penguasaan  media  teknologi  informasi dalam hal mendukung kinerja untuk melayani masyarakat khusus nya Microsoft Office. sebagaimana diketahui Microsoft Office memiliki banyak fitur dalam hal menangani  urusan  kantoran.  oleh  karena  itu  dilakukanlah  kegiatan  pengabdian berupa patihan Microsoft Office bagi aparatur desa Uteun Kot. selama pemateri memberikan  pelatihan,  terlihat  peserta  sangat  antusias  dan  mengikuti  oelatihan dengan baik. kegiatan pengabdian ini mendapat respon positif dari aparatur desa dan kepala desa. ini terlihat dari jumlah peserta yang hadir cukup banyak.
Abstract. Each village apparatus has the duties and authorities that have been given  to  them.  in  this  case  the  village  head  complained  that  many  village officials  were  less  competent  in  terms  of  mastering  information  technology media  in  terms  of  supporting  performance  to  serve  the  community,  especially Microsoft Office. As is well known,  Microsoft Office has many features when it comes  to  handling office  matters.  Therefore,  a  service  activity  in  the  form  of  a Microsoft  Office  patihan  was  carried  out  for  the  Uteun  Kot  village  apparatus. during the presenter gave the training, the participants seemed very enthusiastic and followed the training well. This service activity received a positive response from  village  officials  and  village  heads.  This  can  be  seen  from  the  number  of participants who attended quite a lot..

## 1. PENDAHULUAN
Bagian ini menjelaskan tentang pendahuluan dan latar belakang pengabdian masyarakat. Bagian  ini  ini  juga  memuat  tentang  masalah  yang  diangkat  dalam  pengabdian  ini.  Semua rujukan menggunakan aplikasi Mendeley dengan format sitasi Elsevier - Harvard (with title). Diharapkan  juga  untuk  dapat  mengutip  artikel  yang  telah  terbit  sebelumnya  pada  Jurnal RESONA. Desa Uteun Kot merupakan salah satu desa yang terletak pada jalur strategis. Desa ini  berada  pada  salah  satu  jalan  keluar  dan  masuk  kota  Lhokseumawe.  Saat  ini  jumlah penduduk desa Utenkot  berjumah 5.912 jiwa dan setiap tahunnya cenderung bertambah. Hal ini disebabkan beberapa faktor diantaranya lokasi desa yang cukup strategis yaitu berada jalur masuk  dan  keluar  dari  kota  Lhokseumawe,  jarak  yang  yang  tidak  jauh  dari  pusak  kota :hokseumawe  dan  terdapat  salah  satu  fakultas  dari  Universitas  Malikussaleh  yaitu  fakultas kedokteran yang berlokasi di desa ini.
Jumlah  penduduk  yang  cenderung  bertambah  setiap  tahunnya  tentu  mengakibatkan intensitas pelayanan terhadap masyarakat di desa ini meningkat. Namun hal ini tidak berjalan mudah  dikarenakan  masih  banyaknya  aparatur  desa  yang  belum  menguasai  pemanfataan teknologi  informasi  dalam  melayani  keutuhan  masyarakat  terutama  kebutuhan  dasar  yaitu penggunaan micorosft office. Perkembangan zaman yang telah mencapai revolusi industri 4.0 menuntut  semua  orang  untuk  dapat  akrab  dengan  penggunaan  media  teknologi  informasi ditambah  lagi  kondisi  pandemi  covid-19  semakin  membuat  kebutuhan  akan  penggunaan media  teknologi  informasi  tak  dapat  dihindari.  Masih  minimnya  kualifikasi  SDM  aparatur
desa perlu ditingkatkan agar pelayanan terhadap kebutuhan masyarakat dapat dipenuhi dengan baik. Oleh karena itu diperlukan sebuah pelatihan penggunaan media teknologi informasi bagi aparatur  desa  khususnya  Microsoft  Office  sebagai  software  yang  dominan  digunakan  untuk kebutuhan pelayanan masyarakat. Dengan diadakannya pelatihan ini maka diharapkan kinerja aparatur  desa  menjadi  lebih  maksimal  dan  efisien  dalam  memenuhi  kebutuhan  administrasi masyarakat desa yang dinaungi.

## 2. METODE
Pelatihan  merupakan  bagian  pendidikan  yang  menggambarkan  proses  dalam mengembangkan  organisasi  maupun  masyarakat.  Pendidikan  dan  pelatihan  merupakan rangkaian yang tidak dapat dipisahkan dalam pembangunan sumberdaya manusia. Pemberian pelatihan  kepada  aparatur  desa  bertujuan  untuk  memberdayakan,  sehingga  aparatur  desa mempunyai  potensi  untuk  dapat  melayani  masyarakat  yang  membutuhkan  pelayanan. Sehingga, pelayanan terhadap masyarakat desa tersebut akan tercapai secara optimal sehingga kepuasan masyarakat atas pelayanan aparatur akan tercapai (Pungkasanti, 2018).
Kegiatan  pelatihan  bagi  aparatur  desa  bertujuan  untuk  memberikan  pengetahuan Microsoft  Office,  sehingga  aparatur.  Desa  Uteun  Kot  dapat  berpartisipasi  aktif  untuk melayani  masyarakat  yang  membutuhkan  pelayanan.  Pelatihan  dapat  membantu  aparatur gampung  untuk  menerapkan  ilmu  yang  didapatkan,  sehingga  perubahan  sikap  terhadap pekerjaan  dapat  membantu  dan  menerapkan  ilmu  yang  telah  mereka  dapatkan  dalam pekerjaan  merekasehari-hari.  Pelatihan  akan  menyadarkan  aparatur  desa  Uteun  Kot  perlu untuk  mengembangkan  potensi  dan  kemampuan  dalam  memenuhi  kebutuhan  maupun kepuasaan dalam bekerja untuk melayani masyarakat di desa Uteun Kot.
Tujuan  dari  kegiatan  ini  dapat  meningkatkan  kualitas  pendidikan  non  formal  bagi aparatur desa Uteun Kot dalam penguasaan teknologi informasi. Meningkatkan. Pengetahuan bagi  aparatur  desa  Uteun  Kot,  pentingnya  keterampilan  bersaing  di  era  milenia  dalam penguasaan  informasi  teknologi.  Dapat  meningkatkan  kualitas,  wawasan  dan  kesadaran aparatur  desa  pentingnya  keterampilan  Microsoft  Office  dalam  menbantu  pekerjaan  sehari- hari.
Dengan terselenggaranya kegiatan pelatihan Microsoft Office, beberapa hal dapat dicapai sebagai  berikut:  1)  Hasil  akhir  yang  didapatkan  untuk  aparatur  desa  yang  memdapatkan pelatihan  ini  apakah  bermanfaat  dalam  membantu  pekerjaan  mereka  dalam  melayani masyarakat. 2) Pelatihan Microsoft Office. Menjadi sarana pendidikan yang kompeten dalam
membantu pekerjaan dalam melayani masyarakat Desa Uteuen Kot. 3) Menjadi solusi terbaik untuk mengatasi masalah kurangnya pengetahuan IPTEK pada aparatur desa Uteuen Kot.
Dalam  melaksakan  pelatihan  ini,  tim  Pengabdian  Masyarakat  membuat  materi  sebagai bahan praktek. Dengan materi yang telah disusun sehingga memudahkan aparatur desa untuk mempelajari  dan  memahami  materi  yang  diberikan.  Kegiatan  pelatihan  dirancang  agar  para aparatur desa dapat memahami secara komprehensif, sehingga dapat dimplementasikan secara aplikatif  dalam  melakukan  pelayanan  masyarakat  dan  penyusunan  rancangan  kegiatan  desa. Metode  pelatihan  Microsoft  Office  dilakukan  berdasarkan  pendekatan  proses  pembelajaran teori dan praktek. Pelatihan Microsoft Office dilakukan dengan cara teori, meliputi: ceramah, tanya  jawab  dan  diskusi,  sedangkan  praktikum  terdiri  dari  metode  simulasi,  dan  praktik  di computer dan laptop peserta pelatihan.
Berdasarkan  permasalahan  yang  telah  diuraikan  sebelumnya,  maka  langkh  tepat  yang dapat dilakukan adalah sebagai berikut :
a. Menambah pengetahuan aparatur desa Uteun Kot tentang pemanfaatan Microsoft Office sebagai media pembelajaran dalam menyelesaikan pekerjaan mereka sehari-hari sehingga dapat membantu pekerjaan mereka dalam melayani masyarakat desa Uteun Kot.
b. Menambah  pengetahuan  aparatur  desa  Uteun  Kot  tentang  perkembangan  media pembelajaran  berbasis  IT,  diantaranya  adalah  bagaimana  Microsoft  Office  dapat membantu dan menyelesaikan pekerjaan mereka dalam melayani kebutuhan masyarakat.
Pelaksanaan kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini mengikuti aktivitas pelaksanaan kegiatan  dosen  dalam  menerapkan  ilmunya  bagi  desa  di  seputar  kampus  Universitas Malikussaleh.  Progres  pengabdian  ini  terdiri  dari  Persiapan/Perencanaan,  Pelaksanaan, Evaluasi dan Refleksi.
a) Perencanaan Kegiatan
Tahapan perencanaan terdiri dari langkah kerja sebagai berikut :
1. Melakukan  kordinasi  dengan  Program  Studi  Teknik  Informatika  Universitas Malikussaleh dan kepala desa Uteun Kot
2. Sosialisasi  kegiatan  pengabdian  kepada  desa  binaan  seputar  Kampus  Universitas Malikussaleh dengan kepala desa dan seluruh aparatur desa Uteun Kot
b) Pelaksanaan
Tahapan pelaksanaan dilakukan dengan memenuhi target kinerja sebagai berikut :
1. Pelatihan  menggunakan  Microsoft  Office  dalam  menyelesaikan  pekerjaan  aparatur desa dalam melayani masyarakat desa Uteun Kot
2. Demonstrasi  penggunaan  Microsoft  Office  dalam  menyelesaikan  pekerjaan  sehari- hari aparatur desa Uteun Kot
c) Evaluasi Kegiatan
evaluasi dilakukan secara langsung oleh pelaksana. Evaluasi berupa hasil kerja peserta (aparatur desa) terhadap pemanfaatan Microsoft Office dalam membantu pekerjaan mereka sehari-hari.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Pelaksanaan  kegiatan  pengabdian  kepada  masyarakat  ini  memberikan  hasil  dan  dampak yang positif bagi aparatur desa Uteun Kot sebagai peserta. Mereka yang pada awalnya belum memahami  fungsi  dari  fitur-fitur  yang  ada  microsoft  excel  kini  telah  bisa  memamhami  dan dapat  menggunakan  fitur  tersebut.  Begitu  juga  untuk  fungsi  rumus-rumus  yang  ada  pada microsoft  excel  kini  telah  dapat  diaplikasikan  oleh  peserta.  Hal  ini  tentu  sangat  menunjang kinerja  mereka  selaku  aparatur  desa  terutama  dalam  membuat  laporan  keuangan  maupun laporan  lainnya  pada  khususnya  dan  membuat  surat-surat  untuk  keperluan  warga  pada umumnya.  Antusias  peserta  sangat  terlihat  pada  saat  pelaksanaan  kegiatan.  Walaupun  kota Lhokseumawe  pada  waktu  itu  sedang  diguyur  hujan  yang  deras  tidak  menyurutkan  niat  dan langkah peserta untuk hadir mengikuti kegiatan guna mendapat wawasan dalam menggunakan Microsoft Office.
Pelaksanaan  kegiatan  ini  menggunakan  instrumen  sebagai  berikut:  komputer  sebanyak jumlah  peserta  yang  telah  di- install -kan  Microsoft  Office,  sebuah  LCD projector ,  materi pelatihan,  dan  fasilitas  penunjang  lainnya.  Kegiatan  diawali  dengan  pembukaan  oleh moderator  serta  sambutan  dan  arahan  oleh  kepala  desa  Uteun  Kot.  Selanjutnya  ketua  tim mewakili  seluruh  tim  memperkenalkan  diri  dan  tim  agar  ke  depannya  proses  pelatihan berjalan  dengan  baik  dikarenakan  peserta  dan  tim  sudah  saling  mengenal.  Selanjutnya memasuki  inti  acara,  pengabdi  yang  merupakan  tim  dari  Universitas  Malikussaleh memberikan  materi  sesuai  dengan  konsep  yang  telah  disusun  sebelumnya  dan  langsung dipraktikkan oleh peserta pelatihan. Konsep disusun sedemikian baik agar pelatihan berjalan dengan  sangat  sistematis  dan  mudah  dipahami  .  Sebanyak  3  orang  mahasiswa  dilibatkan dalam  kegiatan  pengabdian  ini  dan  mereka  dengan  sigap  mengawasi  dan  membantu  peserta jika dalam pengaplikasian langsung pada komputer peserta mengalami kendala.

## 4.   SIMPULAN
Kegiatan PPM berjalan baik dan lancar baik sosialisasi maupun pelatihan meskipun pada kondisi  pandemi  Covid-19.  Terdapat  peningkatan  kemampuan  baik  pengetahuan  maupun ketrampilan  anggota  bank  sampah  Lintas  Winongo,  Bumijo,  Jetis,  Kota  Yogyakarta.  Perlu dilakukan kegiatan yang berulang untuk praktek pembuatan sabun marble . Berdasarkantanya jawab dan juga diskusi pada saat kegiatan pelatihan, produk sabun marble ini dapat menjadi produk unggulan bagi bank sampah Lintas Winongo sebagai produk yang dapat dipamerkan. Selain  itu  juga  terdapat  rencana  untuk  membuat  sebagai  sabun marble dalam  ukuran  kecil yang nantinya akan ditawarkan kepada hotel/ home stay/ guesthouse yang ada di Yogyakarta dan menjalin kerja sama. Kegiatan PPM di bank sampah Lintas winongo selanjutnya adanya pembuatan  label  atau  logo  bank  sampah  Lintas  Winongo  dan  juga  sosialisasi  dan  pelatihan tentang  kemasan  terutama  untuk  produk  sabun  dan  lilin  aroma  terapi.  Penentuan  kemasan sabun marble ini juga akan dipraktekkan untuk pembuatan lilin aroma terapi.

## DAFTAR PUSTAKA
LPPM.  2020.  RENCANA  INDUK  PENELITIAN  (RIP)  LPPM  UNIMAL  2020  –  2024. Website http://lppm.unimal.ac.id/rencana-induk-penelitian-2020-2024
Pungkasanti,  P.  T.  2018.  Peningkatan  Ketrampilan  Penggunaan  Perangkat  Lunak  Perkantoran  Bagi Guru  PAUD  Di  Kecamatan  Tugu.  Di  download  tanggal  16  Juni  di  website https://repository.usm.ac.id/files/dedication/G014/20181213100609-PENINGKATAN- KETRAMPILAN-PENGGUNAAN-PERANGKAT-LUNAK-PERKANTORAN-BAGI- GURU-PAUD--DI-KECAMATAN-TUGU--.pdf