## JURNAL ILMIAH PEREKAM DAN INFORMASI KESEHATAN IMELDA
Vol.5 No.1, Februari2020, pp. 53-61 ISSN: 2597-7156 (Online),2502-7786 (Print) http://jurnal.uimedan.ac.id/index.php/JIPIKI
 53

## Rancangan Kebutuhan Rak Dan Luas Ruangan Penyimpanan Rekam Medis Di Rumah Sakit Putri Hijau
1 Welly Satria Dewi, 2 Siti Muthmainnah Program Studi D-III Perekam Medis dan Informasi Kesehatan, Universitas Imelda Medan
Article Info

## ABSTRAK
Article history: Received Feb14, 2020 Revised Feb 25, 2020 Accepted Feb28, 2020 Medical  records  are  stored  in  a  storage  room  to  make  it  easier  to retrieve and return medical record files. Increased patient visits result in increased thickness and addition of new medical records, so that the shelves become full resulting in the process of storage and return to be hampered and cause physical damage to the medical record file. Then the researchers aimed to determine the need for shelves and spacious medical record storage room at Putri Hijau Hospital. This research uses descriptive quantitative method that is by describing the results of the research as it is and comparing  with  the theory then conclusions are drawn. The subjects in this study were the medical record file storage space, the object in this study was the medical record file and storage rack.  The  results  of  this  study  indicate  that  the  number  of  medical record file storage shelves at the Putri Hijau Hospital is 20 rack with room area of 100 m 2 . There are 15 shelves with a room area of 75 m 2 in  an  active  room  and  5  shelves  with  a  room  area  of  25  m 2 in  an inclusive  room.  With  an  active  room  area  that  is  available  to accommodate the need for additional active medical record shelves as much as 2 units, so that adequate storage of medical record shelves can facilitate officers in storing and returning patient medical record files and  maintaining  confidentiality  and  avoiding  physical  damage  to medical record documents.
Keywords:
Medical Records Storage Shelves Room Area
This is an open access article under the CC BY-SA license.
Corresponding Author:
Welly Satria Dewi, Program Studi D-III Perekam Medis dan Informasi Kesehatan , Universitas Imelda Medan,
Jl. Bilal No. 52 Kelurahan Pulo Brayan Darat I Kecamatan Medan Timur, Medan - Sumatera Utara. Email: bundadzakiya@gmail.com

## 1. PENDAHULUAN
Rumah  sakit  adalah  institusi  pelayanan  kesehatan  yang  menyelenggarakan  pelayanan kesehatan perorangan secara paripurna yang menyediakan pelayanan rawat inap, rawat jalan, dan gawat darurat (UU No.44 tahun 2009). Rekam Medis adalah berkas atau bukti tertulis yang berisikan catatan dokumen tentang identitas pasien, pemeriksaan, pengobatan, tindakan dan  pelayanan  lain  kepada  pasien  pada  sarana  pelayanan  kesehatan  yang  sewaktu-  waktu dapat dipertanggung jawabkan (Permenkes RI No.269/MENKES/III tahun 2008).
Setiap sarana pelayanan  kesehatan diwajibkan menyelenggarakan  rekam medis, salah satu manfaatnya sebagai bukti pelayanan kesehatan yang dilakukan dirumah sakit. Dalam Undang-undang No.29 tahun 2004 tentang praktik kedokteran pasal 46 ayat (1) menegaskan
54
bahwa dokter  dan  dokter  gigi  wajib membuat   rekam   medis dalam  menjalankan praktik kedokteran.    Rekam    medis  yang    telah  diisi  lengkap  oleh  pemberi  pelayanan  kesehatan selanjutnya  akan  diolah  menjadi  laporan  kemudian  akan  disimpan  keruang  penyimpanan. Penyimpanan merupakan kegiatan menyimpan, penataan atau penyimpanan ( storage ) berkas rekam medis untuk mempermudah pengambilan kembali ( retrieval ) (Erydan Warih, 2011). Rekam medis disimpan dalam rak penyimpanan agar  terjaga kerahasiaannya, terhindar dari  kerusakan  dan  mempermudah  petugas  dalam  pengambilan  dan  pengembalian  rekam medis.  Agar  pelayanan  menjadi  efektif  dan  efesien,  selain  memerlukan  rak  penyimpanan yang cukup, juga perluruangan penyimpanan yang bisa memuat rak penyimpanan tersebut agar dapat menyimpan rekam medis pasien dalam jangka waktu tertentu guna pemeriksaan di waktu yang akan datang dan memudahkan pengembalian kembali oleh petugas.
Berdasarkan  hasil  penelitian  (Anggy,  dkk,  2014)  ruangan  penyimpanan  di  RSUD dr.Soekardjo  Kota  Tasikmalaya  memiliki  tata  ruang  yang  kurang  efektif.  Ruangan penyimpanan  rawat  jalan  memiliki  10  rak  penyimpanan  dokumen  rekam  medis.  Ukuran panjang rak semua sama akan tetapi sebelumnya petugas rekam medis pernah menambahkan 2  rak  baru  yang  disimpan  disatukan  berdampingan  sehingga  tata  ruang  yang  ada  menjadi semakin sempit. Ukuran panjang rak di RSUD dr. Soekardjo Kota  Tasikmalaya berbeda- beda,  2  rak  yang  memiliki  ukuran  279,5cm  dan  8  rak  memiliki  179,5cm.  Jarak  antar  rak berbeda-beda  sehingga  dilakukan  perhitungan  hasil  rata-rata  untuk  mempermudah perbandingan kesesuaian tata ruang. Ukuran rak tempat penyimpanan dokumen rekam medis berdasarkan hasil pengukuran ialah tinggi rak 180cm; panjang rak 229,5cm; lebar rak 50cm; rata-rata jarak antar rak yaitu 63cm; dan luas ruangan 32,06 m 2 .
Ukuran    perbaikan  tata  ruang  untuk  penyimpanan  RSUD  dr.Soekardjo  Kota Tasikmalaya ialah untuk tinggi rak penambahan ukuran 5,5cm, panjang rak ada pengurangan ukuran yaitu 87cm, lebar rak penambahan ukuran 4cm, jarak antar rak penambahan ukuran 39cm,  luas  ruangan  sebelumnya  32,06  m 2 diperbaiki  kebutuhan  ukuran  ruangan  menjadi 35,69 m 2 .
Berdasarkan hasil perhitungan dari (Lubis & Handayani, 2018) dapat diketahui bahwa jumlah  rak  yang  tersedia  di  RSU  IPI  Medan  masih  kekurangan  rak  untuk  penyimpanan berkas rekam medis baik rawat inap maupun rawat jalan. Jumlah rata-rata rekam medis baru pada tahun 2016 rawat inap sebanyak 54.000 dan rawat jalan 63.000 berkas rekam medis. Ukuran rata-rata ketebalan dari berkas rekam medis untuk rawat inap panjang 32 cm, lebar 25cm, dan ketebalan 0,5 cm untuk rawat jalan panjang 32 cm, lebar 25 cm dan ketebalan 1,5cm.
Berdasarkan  studi  pendahuluan  yang  telah  dilakukan  di  Rumah  Sakit  Putri  Hijau, diperoleh  informasi  bahwa  Rumah  Sakit  Putri  Hijau  menggunakan  sistem  penyimpanan sentralisasi,  dan  sistem  penjajaran terminal  digit  filing  system ,  jenis  rak  yang  digunakan adalah rak besi terbuka. Jumlah rak penyimpanan yaitu 20 rak, disetiap satu rak penyimpanan terdapat 21 subrak, jumlah total subraknya 420 rak dengan ukuran 100x40cm. Pada ruang penyimpanan di Rumah  Sakit Putri Hijau terbagi menjadi 4 ruangan penyimpanan berkas rekam  medis, terdiri  dari 3 ruangan untuk  berkas rekam  medis  aktif dan  1 ruangan untuk berkas rekam medis inaktif, pada setiap ruangan memiliki 5 rak penyimpanan.
Berkas rekam medis yang ada di rak penyimpanan sangatlah padat, dapat menimbulkan kerusakan  fisik  dokumen  rekam  medis  pasien  yang  akan  berdampak pada isi rekam medisnya dan dengan terbaginya ruangan penyimpanan menjadi 4 ruangan akan membuat petugas kesulitan dalam pengambilan berkas rekam medis sehingga pendistribusian ke klinik menjadi terlambat. Maka dari itu perlu direncanakan kebutuhan rak dan luas ruangan agar berkas  rekam  medis  terjaga  dari  kerusakan  dan  mempermudah  proses  pengambilan  dan pendistribusian  rekam  medis.  Berdasarkan  penjelasan  tersebut,  peneliti  tertarik  untuk
55 mengambil  judul  “Rancangan  Kebutuhan  Rak  dan  Luas  Ruangan  Penyimpanan  Rekam Medis di Rumah Sakit Putri Hijau”.

## 2. METODE PENELITIAN

## A. Jenis Penelitian
Jenis  penelitian  yang  digunakan  adalah  penelitian  deskriptif  kuantitatif,  yaitu penelitian  yang    dilakukan  untuk  mendeskripsikan  atau  menggambarkan  suatu keadaan  secara  objektif.  Metode  penelitian  deskriptif  digunakan  untuk  membuat penilaian terhadap suatu  kondisi untuk memecahkan atau menjawab permasalahan yang  sedang  dihadapi  pada  suatu  sekarang  dan  menganalisis  masalah  tersebutapa adanya  (Notoadmojo,  2012).  Waktu  penelitian  ini  dilaksanakan  mulai  dari  bulan Februari-April 2019. Tempat penelitian dilaksanakan dibagian ruang penyimpanan rekam medis di Rumah Sakit Putri Hijau Jl. Putri Hijau No. 17 Medan.
B. Subyek dan Obyek Penelitian
Subjek  dalam  penelitian  ini  adalah  ruang  penyimpanan  berkas  rekam  medis  di Rumah Sakit Putri Hijau. Objek dalam penelitian ini adalah berkas rekam medis dan rak penyimpanan rekam medis di Rumah Sakit Putri Hijau.
C. Variabel Penelitian
Variabel adalah ukuran atau ciri yang dimiliki oleh anggota kelompok yang berbeda dengan  yang  dimiliki  oleh  kelompok  lain  yang  digunakan  sebagaiciri,  sifat,  atau ukuran  yang  dimiliki  atau  didapat  oleh  kesatuan  penelitian  (Notoadmojo,  2012). Adapun variabel–variabel yang akan diamati oleh peneliti adalah sebagai berikut:
1. Luas ruangan
2. Rata-rata kunjungan pasien
3. Jumlah rak penyimpanan
4. Ukuran rak penyimpanan
5. Ketebalan berkas rekam medis
D. Definisi   operasional
Definisi  operasional  adalah  seperangkat  petunjuk  yang  lengkap  tentang  apa  yang harus diamati oleh peneliti dan bagaimana mengukur variabel atau konsep (Haddy, 2017).
1. Luas ruangan adalah ukuran ruangan penyimpanan rekam medis yang dihitung dengan menggunakan rumus matematika.
2. Rata-rata kunjungan pasien adalah jumlah pasien yang berobat ke rumah sakit.
3. Jumlah  rak  penyimpanan  adalah  jumlah  rak  yang  tersedia  untuk  menampung berkas rekam medis pasien.
4. Ukuran rak penyimpanan adalah ukuran rak penyimpanan berkas rekam medis dihitung menggunakan rumus matematika.
5. Ketebatalan berkas rekam medis adalah ukuran tebal berkas rekam medis yang diambil rata-rata ketebalannya dihitung menggunakan rumus matematika.
E. Instrumen Penelitian
Instrumen  penelitian  adalah  alat  yang  digunakan  untuk  pengumpulan  data (Notoadmojo, 2012). Maka instrumen  yang  digunakan dalam  penelitian di  Rumah Sakit Putri Hijau adalah:
1. Pengamatan ( Observation ) Pengamatan ( observation ) yaitu proses pencatatan pola perilaku subjek, objek, atau  kejadian  yang  sistematik  tanpa  adanya  komunikasi  dengan  individu- individu yang diteliti (Haddy, 2017).
2. Wawancara ( Interview )
Wawancara  ( interview ) yaitu metode pengumpulan data dengan menggunakan pertanyaan secara lisan kepada subjek penelitian (Haddy, 2017).
56

## F. Cara Pengumpulan Data
Cara  pengumpulan  data  pada  penelitian  ini  menggunakan  cara  pengumpulan  data primer.  Yang  dimaksud  dengan  data  primer  adalah  data  yang  diperoleh  secara langsung dari sumbernya (tidak melalui media perantara) atau dengan kata lain data yang  diperoleh  dengan  survei  lapangan  yang  menggunakan  semua  metode pengumpulan data original (Haddy, 2012).
G. Teknik Pengolahan Data
Data yang telah terisi dan terkumpul dijadikan informasi yang dapat digunakan untuk menjawab  tujuan  penelitian  (Notoadmojo,  2012).  Teknik  pengolahan  data  yang dilakukan yaitu:
1. Editing Editing yaitu kegiatan yang dilakukan untuk meninjau atau mengoreksi kembali hasil data observasi yang telah dikumpulkan guna untuk mengetahui kesalahan- kesalahan.
2. Tabulating Tabulating yaitu menata kembali data yang telah diperoleh berdasarkan variabel yang  diteliti  guna  memudahkan  analisis  data,  dimana  setiap  pernyataan  yang sudah  diberi  kode  dikelompokkan  lalu  dihitung  dan  menjumlahkan  kemudian dituliskan dalam bentuk tabel.
3.   Penyajian Data
Penyajian data yaitu suatu cara pengolahan data  dengan menyajikan hasil dari pengumpulan data berupa teks.
H. Analisis Data
Analisis  data  adalah  upaya  atau  cara  untuk  mengolah  data  menjadi  informasi sehingga  karakteristik  data  tersebut  bisa  dipahami  dan  bermanfaat  untuk  solusi permasalahan, terutama masalah yang berkaitan dengan penelitian (Haddy, 2017).

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 3.1. Hasil
Berdasarkan penelitian yang dilakukan penulis mengenai “Rancangan Kebutuhan Rak dan  Luas  Ruang  Penyimpanan  Berkas  Rekam  Medis  di  Rumah  Sakit  Putri  Hijau”  adalah perlu  adanya  penambahan  rak  penyimpanan  berkas  rekam  medis  dan  penataan  ruangan penyimpanan berkas rekam medis.

## Rata-rata Kunjungan Pasien
Kunjungan pasien baru pertahun dapat dilihat pada tabel berikut:
Tabel 1. Jumlah Kunjungan Pasien Baru Pertahun di Rumah Sakit Putri Hijau No Tahun Kunjungan Jumlah Dokumen Rekam Medis 1 2014 86875 2 2015 88990 3 2016 89543 4 2017 82697 5 2018 89998 Jumlah 438103

## Sumber: Data Primer
Berdasarkan tabel 1 diatas jumlah dokumen rekam medis di Rumah Sakit Putri Hijau adalah 438103 berkas.
Rata-rata Ketebalan Berkas Rekam Medis
57 Dari  pengukuran  50  berkas  rekam  medis  yang  dilakukan  peneliti  dilapangan,  di dapatkan rata-rata ketebalan berkas rekam medis yang diuraikan pada tabel berikut:
Tabel 2. Ketebalan Berkas Rekam Medis
No UkuranKetebalan BRM (cm) Banyak Berkas Jumlah Ketebalan 1 0,1 26 2,6 2 0,3 9 2,7 3 0,5 7 3,5 4 0,9 5 4,5 5 1,7 3 5,1 Total Rata-rata 50 18,4 0,368 cm Sumber: Data Primer
Berdasarkan tabel 2 diatas rata-rata ketebalan berkas rekam medis di Rumah Sakit Putri Hijau yaitu 0,368 cm.

## Ukuran Rak Penyimpanan Berkas Rekam Medis Rumah Sakit Putri Hijau
Rak penyimpanan berkas medis yang tersedia diruang penyimpanan berkas rekam medis RS  Putri  Hijau  dengan  jumlah  keseluruhan  20  unit.  Adapun  ketentuan  dari  rak  tersebut adalah 1 rak terdiri dari 7 baris 3 kolom menjadi 21 subrak setiap 1 rak penyimpanan. Ukuran subrak kesamping yaitu100 x40 cm = 4000cm. Dengan ketebalan berkas rekam medis rata- rata 0,368cm, maka diperoleh jumlah berkas rekam medis di dalam satu rak yaitu : = 3 x(4000/0,368) x7 = 3 x10869,5652x7 = 228260,869 ≈ 228261 Jadi, jumlah berkas rekam medis dalam 1 rak sebanyak 228261 rekam medis.
Jumlah Kebutuhan Rak Penyimpanan Berkas Rekam Medis Rumah Sakit Putri Hijau
Dengan terjawabnya jumlah berkas rekam medis dalam 5 tahun terakhir yaitu 438103 berkas,  dan  jumlah  berkas  berkas  rekam  medis  dalam  1  rak  adalah  228261  berkas,maka jumlah kebutuhan rak berkas rekam medis di Rumah Sakit Putri Hijau yaitu :
= 438103 : 228261
= 1,919 ≈ 2 rak
Jadi kebutuhan rak berkas rekam medis di Rumah Sakit Putri Hijau sebanyak 2 rak.
Kebutuhan  Luas  Ruangan  Penyimapanan  Berkas  Rekam  Medis Rumah  Sakit  Putri Hijau
Berdasarkan  observasi  yang  telah  dilakukan  di  Rumah    Sakit  Putri  Hijau  ruang penyimpanan berkas rekam medis terdapat 4 ruang,  terbagi menjadi 3 ruang rekam medis aktif dan 1 ruang rekam medis inaktif. Berdasarkan hasil observasi diketahui bahwa ruang penyimpanan  ruang  medis  selalu  memiliki  banyak  ruang  sehingga  membuat  petugas kesulitan  dalam  mencari  berkas  rekam  medis.  Jarak  antara  rak  1  dengan  yang  lain  sudah memenuhi  nilai  ideal  yaitu  100  cm.  Idealnya  lorong  untuk  rak  penyimpanan  adalah  80- 100cm (Rustiyanto, 2011). Berikut adalah denah ruang penyimpanan rekam medis di Rumah Sakit Putri Hijau.
Gambar 1. Denah Ruang Penyimpanan Rekam Medis Di Rumah Sakit Putri Hijau Keterangan :
: Rak penyimpanan berkas rekam medis.
: Pintu masuk ruang rekam medis.
: Ruang meja dan kursi petugas rekam medis.
: Ruang penyimpanan berkas rekam medis inaktif
: Ruang penyimpanan berkas rekam medis aktif
Berdasarkan  observasi  diruang  penyimpanan  rekam  medis  Rumah  Sakit  Putri  Hijau, ruang penyimpanan memungkinkan untuk penambahan jumlah rak penyimpanan yang hanya 2  rak  saja.  Terdapat  3  ruangan  yang  berdekatan,  dimana  tiap    ruangan    memiliki    ukuran masing-masing 5x5m = 25 m 2 . Jika dinding  yang memisahkan antar ruangan dibuka akan diperoleh  ukuran  luas  ruangan  75  m 2 akan  mempermudah  petugas  dalam  mencari  berkas rekam medis pasien.
Dengan luas ruangan 75 m 2 tersebut dapat menampung 17 rak berkas rekam medis aktif pasien yang dapat dibuktikan dari perhitungan kebutuhan luas rungan berikut ini:
Gambar  2. DenahRuang PenyimpananRekam Medis Aktif
Keterangan :
: Rak penyimpanan berkas rekam medis.
: Pintu masuk ruangrekam medis.
Panjang ruangan = (jarak antar rak x jumlah) + (lebar rak x jumlah) = (100 x 6) +(40 x 6) = 600 +240 = 840 cm = 8,4 m Lebar ruangan     = (jarak antar rak x jumlah) + (panjang rak x jumlah) = (60 x2) +{(40x2) +(300 x1)}
59 = 120 +380 = 500 cm = 5 m
Luasruangan        = panjang ruangan x lebar ruangan = 8,4 x5
= 42 m 2
Jadi, luas ruangan yang dibutuhkan untuk menyimpan 17 rak berkas rekam medis aktif yaitu 42 m 2 , luas ruang yang tersedia yaitu 75 m 2 . Maka dari itu Rumah Sakit Putri Hijau tidak perlu menambah luas ruangan penyimpanan berkas rekam medis.

## 3.2. Pembahasan

## Rata-rata Kunjungan Pasien
Setiap  harinya  pasien  terus  bertambah  dan  berkas  rekam  medisnya  bertambah  pula seiring dengan bertambahnya jumlah pasien setiap hari dan ketebalan berkas rekam medis didalam rak penyimpanan akan bertambah pula. Berdasarkan hasil penelitian yang penulis lakukan di Rumah Sakit Putri Hijau bahwa rata-rata kunjungan pasien mulai dari tahun 2014- 2018  yaitu  berjumlah  438103  orang.  Dengan  jumlah  kunjungan  pasien  sebanyak  438103, sesuai dengan bertambahnya jumlah pasien baru setiap harinya, maka jumlah dan ketebalan berkas rekam medis akan bertambah pula sehingga akan berpengaruh kepada kebutuhan rak penyimpanan berkas rekam medis.

## Rata-rata Ketebalan Berkas Rekam Medis
Ketebalan  berkas  rekam  medis  akan  terus  bertambah  setiap  harinya  seiring  dengan bertambahnya pasien yang berobat kerumah sakit. Semakin banyak pasien baru yang datang berobat  kerumah  sakit  maka  semakin  bertambah  pula  jumlah  rekam  medis  didalam  rak. Sesuai dengan hasil penelitian di Rumah Sakit Putri Hijau, ukuran ketebalan berkas rekam medis yang  berjumlah 50 berkas adalah  18,4 cm dengan rata-rata  ukuran untuk satu berkas rekam medis adalah 0,368 cm.

## Ukuran Rak Penyimpanan Berkas Rekam Medis Rumah Sakit Putri Hijau
Di Rumah Sakit Putri Hijau terdapat 20 unit rak penyimpanan dengan ukuran rak yang sama. Adapun ketentuan dari rak tersebut adalah 1 rak terdiri dari 7 baris 3 kolom menjadi 21 sub rak. Ukuran sub rak ke samping yaitu 4000 cm. Dengan ketebalan berkas rekam medis rata-rata 0,368cm, maka diperoleh jumlah berkas rekam medis di dalam 1 rak yaitu 228261 berkas rekam medis. Dengan jumlah tersebut, jika dilihat dari jumlah berkas rekam medis dalam  5tahun  terakhir  sebanyak  438103  berkas  maka  bisa  diprediksi  bahwa  jumlah  rak masih kurang.
Jumlah Kebutuhan Rak Penyimpanan Berkas Rekam Medis Rumah Sakit Putri Hijau
Berdasarkan perhitungan prediksi kebutuhan rak penyimpanan berkas rekam medis saat ini adalah 22 unit rak. Jika saat ini memiliki 20 rak, maka rumah sakit perlu menambah 2 rak lagi agar kebutuhan rak dapat tercukupi dan dapat menampung semua berkas rekam medis pasien secara sistematis dan tidak menyulitkan petugas dalam pencarian berkas rekam medis pasien. Penambahan rak juga hendaknya disesuaikan dengan luas ruangan penyimpanan agar rak yang di butuhkan dapat tertata dengan rapi.
Kebutuhan Luas Ruangan Penyimpanan Berkas Rekam Medis Rumah Sakit Putri Hijau
60
Ruang penyimpanan di Rumah Sakit Putri Hijau yang ada saat ini memungkinkan untuk penambahan jumlah rak penyimpanan yang hanya 2 rak saja, hanya saja desain dan dinding yang memisahkan antar ruangan sebaiknya dibuka agar 3 ruangan dijadikan 1 ruangan dan agar   mempermudah petugas dalam mencari dan menyimpan berkas rekam  medis  pasien. Perhitungan kebutuhan luas ruangan penyimpanan dapat ditentukan setelah diketahui jumlah rak  yang  dibutuhkan  dan  menentukan  jarak  antar  rak,untuk  menampung  2  rak  baru  yang jarak antar raknya 100cm telah diperhitungkan luasnya yaitu 42 m 2 untuk ruang rekam medis aktif. Sedangkan untuk ruang rekam medis in aktif telah tersedia 1 ruangan yang berukuran 5x5m = 25 m 2 dengan jumlah rak penyimpanan sebanyak 5 unit rak penyimpanan. Jadi total keseluruhan luas ruangan penyimpanan yang tersedia untuk berkas rekam medis aktif yaitu 75  m 2 ,  dengan  jumlah  rak  penyimpanan  berkas  rekam  medis  aktif  sebanyak  17  unit  rak penyimpanan.

## 4. KESIMPULAN
Adapun kesimpulan yang diambil dalam penelitian ini adalah :
1. Jumlah rak penyimpanan berkas rekam medis yang ada di Rumah Sakit Putri Hijau saat ini adalah 20 rak (15 rak aktif dan 5 rak in aktif). Berdasarkan hasil perhitungan rata-rata jumlah kunjungan pasien baru dari tahun 2014-2018 sebanyak 438103, rata- rata ketebalan berkas rekam medis yaitu 0,368 cm, dan jumlah berkas rekam medis dalam  1  rak  sebanyak  228261  yang  dilakukan  di  rak  penyimpanan  yang  ada  di Rumah  Sakit  Putri  Hijau  diprediksi  rak  penyimpanan  masih  membutuhkan penambahan rak sebanyak 2 rak.
2. Ruang  penyimpanan  rekam  medis  di  Rumah  Sakit  Putri  Hijau  terbagi  menjadi  4 ruang (3 ruang rekam medis aktif dan1ruang rekam medis in aktif) dengan masing- masing  luas  ruangan  yaitu  25  m 2 .  Untuk  penambahan  2  rak  penyimpanan  rekam medis  aktif  maka  tidak  memerlukan  penambahan  luas  ruangan  dikarenakan  luas ruangan rekam medis aktif yang tersedia yaitu 75 m 2 , sedangkan kebutuhan ruangan untuk  menyimpan  17  rak  penyimpanan  aktif  hanya  memerlukan  luas  ruangan sebanyak 42 m 2 .

## REFERENCES
Departemen  Kesehatan  RI.  1997.  Pedoman Pengelolaan  Rekam  Medis  Rumah  Sakit  Di Indonesia .  Jakarta:  Direktorat  Jendral  Pelayanan  Medik  Departemen  Kesehatan Republik Indonesia.
Depkes  RI.  2006 .  Pedoman  Penyelenggaraan  Dan  Prosedur  Rekam  Medis  Rumah  Sakit. Jakarta : Direktorat Jendral Bina Pelayanan Medik.
Huffman, E.K. 1994. Health Information Management . Illinois : Phisician Record Company.
Lubis,  S.  P.  S.,  &  Handayani,  J.  (2018). Tinjauan  Kebutuhan  Rak  Penyimpanan  Berkas Rekam Medis Untuk 5 Tahun Kedepan Di Rumah Sakit . 3 (1), 404–408.
Mentri  Kesehatan  RI.  2008. PeraturanMenteri  Kesehatan  Republik  Indonesia  No. 269/MENKES/PER/III/2008  Tentang  Rekam  Medis .  Jakarta  :  Menteri  Kesehatan Republik Indonesia.
Nothoadmojo, Soekidjo. 2012. Metode Penelitian Kesehatan . Yogyakarta : Rineka Cipta.
61
Pramudhita, Putri, dkk. 2014. Analisis Tata Ruang Tempat Penyimpanan Dokumen Rekam Medis  Pasien  Di  Tinjau  Dari  Aspek  Antropometri  Petugas  Rekam  Medis .  Jurnal Managemen Informasi KesehatanIndonesia, ISSN : 2337-585X, Vol.3, No.1.
Rustianto, Ery Dan Warih Ambar Rahayu. 2011. Manajemen Filing Dokumen Rekam Medis Dan Informasi Kesehatan. Yogyakarta : Politeknik Kesehatan Permata Indonesia.
Suprapto, haddy. 2017. Metodologi Penelitian Untuk Karya Ilmiah. Yogyakarta :  Gosyen Publishing.
Undang-Undang Republik Indonesia No.29 Tahun 2004 Tentang Praktik   Kedokteran. 6
Oktober 2004 Lembaran Negara republik Indonesia Tahun 2004 No.116. Jakarta.
Undang-Undang Republik Indonesia No.44 Tahun 2009 Tentang Rumah Sakit . Jakarta : Biro Hukum Departemen Kesehatan Republik Indonesia.

## BIOGRAPHIES OF AUTHORS
Welly Satria Dewi, Gelar Sarjana diperoleh dari STIKes Sumatera Utara, Jurusan Ilmu Kesehatan Masyarakat pada tahun 2008, dan di Politeknik Piksi Ganesha Bandung pada program  D  IV  Informatika  Rekam  Medis  pada  tahun  2013.  Magister  Kesehatan Masyarakat diperoleh dari Universitas Sari Mutiara Indonesia pada tahun 2019. Saat ini aktif sebagai pengajar di Program Studi D-III Perekam Medis dan Infokes Universitas Imelda Medan.