## RANCANGAN APLIKASI  INVENTARISIR BAHAN PEMBUAT MUKENA PADA PT.TATUIS BOGOR DENGAN MENGGUNAKAN JAVA

## Ega Shela Marsiani
Program Studi Informatika, Universitas Indraprasta PGRI egashela@gmail.com

## Abstrak
Tujuan dari penelitian ini adalah untuk memberikan kemudahan bagi staff gudang dalam pengolahan data inventaris sehingga dapat memberikan informasi yang cepat, tepat dan akurat. Metode penelitian yang digunakan untuk perancangan sistem aplikasi ini adalah dengan menggunakan metode Grounded Research.  Setelah  penulis  melakukan  perancangan  sistem  aplikasi  input  data  inventaris,  akhirnya penulis  dapat  menarik  kesimpulan  bahwa  aplikasi  dengan  menggunakan  software  Netbeans  dan IReport  menghasilkan  tampilan  lebih  interaktif  dan  dapat  memberikan  kemudahan  bagi  staf  gudang PT.Tatuis. PT. Tatuis juga menyediakan pelayanan yang sangat baik dan barang yang mereka produksi pun  sangatlah  berkualitas.  Untuk  mendapatkan  hasil  yang  efektif  dan  efisien  pendataan  PT.  Tatuis diperlukan sebuah sistem penyimpanan data yang baik dan user friendly. Namun dalam hal pendataan inventaris bahan baku yang akan diproduksi menjadi mukena.
Kata kunci : inventaris , bahan mukena, java desktop

## Abstract
The purpose of the research is to provide the warehouse staff with convenience to process inventory data so that they  can  give fast,  precise  and accurate information.  The research method used  for the design  of  this  application  system  is  a  Grounded  Research  method.  After  designing  the  system  of inventory  data  input  application,  the  researcher  then  draws  a  conclusion  that  the  application  using Netbeans and IReport softwares can generate more interactive appearance and provide convenience for the PT. Tatuis warehouse staff. Further, PT. Tatuis offers excellent service and produces the goods of high quality. Therefore, to make it more effective and efficient, PT. Tatuis needs a good and user- friendly data storage system to draw up the inventory of mukena fabric. Keywords: inventory, mukena fabric, java desktop

## 1. PENDAHULUAN

## A. Latar Belakang Masalah
PT.  Tatuis  bergerak  dibidang  fashion mukena  yang  berpusat  di  daerah  Bogor, PT.Tatuis memiliki distributor yang tersebar  di  beberapa  daerah.  PT.  Tatuis juga  menyediakan  pelayanan  yang  sangat baik dan barang yang mereka produksi pun sangatlah berkualitas.
Namun  dalam  hal  pendataan  inventaris bahan  baku  yang  akan  diproduksi  menjadi mukena  atau  barang  jadinya  PT.  Tatuis masih  menggunakan Microsoft  Excel .  Hal ini  tentu  saja  menyebabkan  pendataan menjadi  kurang  optimal  serta  dalam  hal pembuatan  dan  pencarian  data  menjadi
semakin sulit. Adapun manfaat perancangan  yakni  merancang    strategi untuk memecahkan masalah dan mengembangkan  solusi  yang  tepat  bagi permasalahan  yang  ada.  Perancangan Sistem adalah termasuk bagaimana mengorganisasi sistem kedalam subsistem- subsistem, serta alokasi subsistem- subsistem ke komponen-komponen perangkat  keras,  perangkat  lunak,  serta prosedur-prosedur [1].
Dengan  demikian  pendataan  PT.Tatuis dapat  menjadi  lebih  terstruktur  dan  cepat, diperlukan  sebuah  sistem  penyimpanan data yang baik. Suatu aplikasi pemrograman  sangat  dibutuhkan  pada
suatu  institusi,  instansi  dan lembaga- lembaga  lainnya  karena  dalam  perkembangan zaman yang semakin modern saat ini komputer sudah  dapat  dijumpai  di  setiap  tempat. Perkembangan teknologi komputer yang sangat  pesat  ini,  khususnya  di  bidang perangkat  lunak,  membuat  komputer  menjadi semakin user friendly dan telah menjadikannya suatu prioritas bagi kalangan tertentu, misalnya kalangan  bisnis,  pemerintahan  dan  lain-lain. Karena kualitas  informasi  tergantung  dari tiga  hal  yang  sangat  dominan  yaitu keakuratan  informasi,  ketepatan  waktu, dan relevan [2].
Sebagai  dasar  penyelesaian  masalah  dan solusi pemecahan masalah maka dibutuhkan  suatu  aplikasi  pemrograman untuk  pendataan  inventaris  bahan  secara otomatis,  Aplikasi  ini  dapat  digunakan untuk  mewujudkan  suatu  pengolahan  data yang  sistematis  yang  tentunya  semakin maju  sarana  dan  prasarananya  selain  itu digunakan  juga  untuk  menunjang  kegiatan operasional di PT. Tatuis.
Nilai informasi ditentukan oleh 2 (dua) hal, yaitu manfaat dan biaya untuk mendapatkannya. Suatu informasi
memiliki  nilai  bila  lebih  efektif  dengan biaya  mendapatkannya.  Pengukuran  nilai informasi  biasanya  dihubungkan  dengan analisis cost  effectiveness atau cost  benefit [4].

## B. Tujuan Penelitian
1. Membangun  dan  mengembangkan sistem inventarisir pada PT.Tatuis.
2. Mengindentifikasi  persediaan  bahan baku pada PT.Tatuis secara sistematis.

## C. Manfaat dari Penelitian
Mempermudah
pengecekan dan
pembuatan laporan data bahan yang berada di  gudang  bahan  mentah  dan  bahan  dalam proses.  karena  Informasi  yang  diperoleh dari pengolahan data dapat dinilai berdasarkan sifatnya [3].

## 2. METODE PENELITIAN
Metode  penelitian  yang  digunakan  oleh penulis  dalam  artikel  jurnal  string  ini adalah metode grounded ( grounded research )  yaitu  suatu  metode  penelitian berdasarkan  pada  fakta  dan  menggunakan analisis perbandingan dengan tujuan mengadakan generalisasi empiris, menetapkan  konsep,  membuktikan  teori, mengembangkan  teori,  pengumpulan  dan analisis data dalam waktu yang bersamaan. Setelah  mengumpulkan  data,  penulis melanjutkan proses penelitian sesuai dengan  langkah-langkah  pokok  yang digunakan pada metode ini, yaitu menentukan masalah yang ingin diselidiki, mengumpulkan  data  atau  informasi  yang ada  pada  kondisi  saat  ini  dan  dari  bahan- bahan  lain  yang  berkaitan,  menganalisis dan  menjelaskan  masalah  yang  ditemukan serta membuat laporan hasil penelitian.
A. Studi Kepustakaan (Library

## Research)
Pengumpulan  data  dan  informasi  dari kutipan  buku-buku,  artikel-artikel,  hasil laporan, serta bahan lainnya yang berhubungan  dengan  penulisan  ini.  Dari bahan-bahan  tersebut  diambil  teori-teori yang  dapat  dijadikan  landasan  untuk menganalisa masalah yang diketahui dalam penelitian dan digunakan untuk menyelesaikan masalah tersebut.

## B.  Studi Lapangan (Field Research)
1.  Wawancara PT.Tatuis  Cahaya  Internasional.  Penulis mengajukan  pertanyaan  mengenai  sistem gudang pada perusahaan tersebut.
2. Observasi
Penulis  berkunjung  ke  perusahaan  untuk melihat  keadaan  nyata  untuk  memperoleh sistem  yang  berjalan  sehingga  penulis memperoleh  gambaran  nyata  tentang kelemahan  dan  peluang  yang  ada  saat proses berjalan.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN

## A. Dekomposisi Fungsi
Gambar 1. Dekomposisi Fungsi
B.    Diagram  Alir  Data  (DAD)  Konteks,
Nol dan Rinci
1. Diagram Konteks Gambar 2.  Diagram Konteks
2. Diagram Nol
Gambar 3.  Diagram Nol
3. Diagram Rinci a)  Diagram  Rinci  untuk  Proses  3.0  Bahan Masuk
Gambar 4. Diagram Rinci Proses 3.0
b)  Diagram  Rinci  untuk  Proses  5.0 Laporan Data Bahan Mentah Data Bahan Mentah Data Bahan Mentah Bahan Dalam Proses Bahan Dalam Proses 5.1 Buat Laporan Bahan Masuk 5.1 Buat Laporan Bahan Mentah 5.1 Buat Laporan Bahan Dalam Produksi Designer Direktur Lap. Barang Masuk Lap. Bahan Mentah Lap. Bahan dalam Produksi
Gambar 5. Diagram Rinci  Proses 5.0

## C. Rancangan Basis data Sistem
1. Normalisasi
a) Bentuk Unnormal
Gambar 6. Normalisasi Bentuk
Unnormal
b) Bentuk Normal Pertama (1NF)
Gambar 7.  Normalisasi Bentuk Normal
Pertama (1NF)
c) Bentuk Normal Kedua (2NF)
Kd_Bahan* Nm_Bahan Bahan Kd_Bahan* Bhn_Masuk Bhn_Keluar Jml_Bahan Tanggal Stok Bahan Kd_Supplier* Nm_Supplier Alamat Tlpn_Supplier Supplier Kd_Bahan** Kd_Supplier** Gambar 8. Normalisasi Bentuk Normal Kedua (2NF)

## d) Bentuk Normal Ketiga (3NF)
Kd_Supplier* Nm_Supplier Alamat Tlpn_Supplier Kd_Bahan* Bhn_Masuk Bhn_Keluar Jml_Bahan Tanggal Stok Bahan Kd_Supplier** Kd_Bahan* Nm_Bahan Bahan Supplier Jml_bahan Kd_Bahan** Detail Bahan Gambar 9. Normalisasi Bentuk Normal  Ketiga (3NF) D. ERD Barang Masuk Input Barang Barang Keluar Karyawan Penawaran Barang Supplier Laporan Direktur Input Kebutuhan Designer Barang Kd_Bahan Nm_Bahan Kd_Bahan Nm_Bahan Kd_Supplier Nm_Supplier Tlpn_Supplier NIP Nama NIP Nama Jabatan NIP Nama Kd_Bahan Nm_Bahan 1 M 1 M 1 M 1 1 1 M M M 1 Gambar 10. Entity Relationship
Diagram (ERD)
Kd_bahan* Nm_bahan Bhn_masuk Bhn_keluar
Jml_bahan Kd_Supplier* Nm_supplier No_tlpn Tanggal

## E.   Rancangan Layar, Rancangan Form
Masukan  Data,  dan  Rancangan
Form Keluaran

## 1. Rancangan Layar
Login Menu Utama Bahan Mentah Bahan Dalam Produksi Laporan Logout Bahan Masuk Bahan Keluar Supplier Input Data Bahan Data Stok Bahan Mentah Data Bahan dalam Proses Lap. Bahan Mentah Lap. Bahan Masuk Lap. Bahan Dalam Proses Gambar 11. Rancangan Layar 2. Rancangan Form Login Tatuis Login User Name Password LOGIN CANCEL Gambar 12. Rancangan Form Login

## 3. Rancangan Form Menu
Aplikasi Inventaris PT.Tatuis INFO Bahan Mentah Bahan Dalam Produksi           Laporan        Logout Laporan Kalender Main Frame Profile Tatuis Lap. Bahan Mentah Lap. Bahan Masuk Lap. Bahan dalam Produksi
Gambar 13. Rancangan Form Menu

## 4. Rancangan Form Bahan Masuk
Bahan Masuk Kode Bahan Tanggal Nama Bahan Jumlah Bahan Supplier Save Cancel

## Gambar 14 Rancangan Form Bahan Masuk
5. Rancangan Form Bahan Keluar Bahan Keluar Kode Bahan Tanggal Nama Bahan Jumlah Bahan Save Cancel Gambar 15. Rancangan Form Bahan
Keluar
6. Data Stok Bahan Data Bahan Cari Tanggal OK Cetak Tanggal Kode Bahan Nama Bahan Bahan Masuk Bahan Keluar Sampai OK Gambar 17. Rancangan Data Stok
Bahan

## 7. Data Stok Bahan Mentah
Data Bahan Mentah Cari OK Cetak Kode Bahan Nama Bahan Supplier Jumlah Bahan
Gambar 18. Rancangan Data Stok Bahan Mentah

## F. Tampilan Layar
Berikut tahap implementasi dan pengujian, dengan  pembuatan  menggunakan  bahasa java pada editor netbeans.
1. Home
Pada  halaman  ini  admin  dapat  memilih menu sesuai dengan kebutuhan admin.

## Gambar  19. Menu
2. Form Bahan Masuk
Pada menu  ini admin dapat  menambahkan stok  bahan  masuk  kedalam  sistem  dengan mencari data sesuai dengan kode bahan.

## Gambar  20. Form Bahan Masuk

## 3. Form Bahan Keluar
Pada  form  ini  admin  dapat  memasukan jumlah bahan keluar yang akan di produksi sesuai dengan kode bahan.

## Gambar 21. Form Bahan Keluar

## 4. Data Stok Bahan
Pada  form  data  stok  bahan  disini  admin dapat  melihat  berapa  saja  jumlah  stok bahan  yang  tersedia,  serta  berapa  jumlah bahan  keluar  dan  masuk.  Pada  stok  bahan ini  bahan  dapat  dicari  sesuai  dengan  kode bahan  dan  dapat  dilihat  sesuai  priode  dari tanggal  berapa  sampai  dengan  tanggal berapa.  stok  data  bahan  memiliki  laporan yang dapat di print sesuai dengan database yang tersimpan.

## Gambar 22. Data Stok Bahan

## 4. SIMPULAN
Penulis  telah  membuat  sebuah  aplikasi berbasis  komputer  yang  dapat  mengatasi masalah  pengolahan  data  inventaris  di PT.Tatuis.  Simpulan  dari  perancangan sistem aplikasi inventaris ini antara lain:
1. Data disimpan di database
komputer sehingga keamanan
database lebih baik.
2. Proses pencarian data dan pembuatan laporan dapat dilakukan dengan lebih akurat. 3. Pengolahan  data  lebih  terstruktur sehingga  pelayanan  dapat  lebih optimal dan cepat. DAFTAR PUSTAKA [1] Nugroho, Adi. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi dengan  Metodologi  Berorientasi Objek. Bandung:  Informatika.
2005.
[2]     Kristanto, Andi. 2003. Perancangan Sistem  Informasi  dan  Aplikasinya. Yogyakarta : Graha Ilmu.
[3]   Sutanta Edhy. 2004. Sistem Database. Yogyakarta :  Graha Ilmu.
[4]   Sutabri, Tata .2005. Sistem Informasi Manajemen .2005. Jakarta.
[5]  Nugroho,  Bunafit.  2004. Database
Relasional dengan MySQL. Yogyakarta: Andi Offset.
[6]    Sigit  W,  Aloysius.  2010. 7  Proyek aplikasi  dengan  Java. Jakarta  : Elex Media Komputindo