## Original Research Paper
Implementasi Program Akselerasi Kenaikan Pangkat Dan Jabatan Dosen FKIP Universitas Mataram
Karnan 1* , Mahyuni 2 , Safruddin 3 , S. Rohana Hariana Intiana 4 , Rispawati 5
1 Jurusan Pendidikan Matematika dan IPA FKIP Univerisitas Mataram
2,4 Jurusan Pendidikan Bahasan dan Seni, FKIP Universitas Mataram
3 Jurusan Ilmu Pendidikan FKIP Universitas Mataram
5 Jurusan Ilmu Pendidikan Sosial FKIP Universitas Mataram
https://doi.org/10.29303/jpmpi.v3i2.1810 Sitasi:  Karnan.,  Mahyuni.,  Safruddin.,  Intiana,  S.  R.  H  &  Rispawati.  (2022). Implementasi  Program  Akselerasi Kenaikan Pangkat Dan Jabatan Dosen Fkip Universitas Mataram. Jurnal Pengabdian Magister Pendidikan IPA , 5(2)

## Article history
Received: 01 Mei 2022 Revised: 21 Mei 2022 Accepted: 22 Juni 2022
*Corresponding Author: Karnan, Program Studi Pendidikan Matematika dan IPA, Universtas Mataram, Mataram, indonesia Email: karnan.ikan@unram.ac.id
Abstract: Masalah  sistem  administrasi  yang  kurang  baik  dan  faktor  diri dosen adalah dua faktor utama yang menghambat karir dosen, terutama terkait dengan  kenaikan  pangkat  dan  jabatan.  Karir  dosen  berpengaruh  terhadap kualitas  pembelajaran  dan  akreditasi  perguruan  tinggi,  terutama  program studi. Mengingat pentingnya  hal  ini,  maka telah dilakukan diskusi kelompok terfokus  (Focus  Group  Discassion,  FGD)  yang  menekankan  pada  upaya membantu  para  dosen  dalam  hal  kenaikan  pangkat  dan  jabatan  mereka. Kegiatan  ini  dihadiri  oleh  seleuruh  unsur  pimpinan  di  FKIP  Unram,  mulai dari  unsur  Dekanat,  Senat,  Ketua  Jurusan,  dan  program  studi,  dan  unsur kepegawaian  FKIP  Universitas  Mataram.  Kegiatn  ini  menyimpulkan  bahwa: 1)  Upaya  akselerasi  kenaikan  pangkat  dan  jabatan  dosen  sangat  diperlukan guna  meningkatkan  kualitas  pelayanan  pelayanan  kepada  mahasiswa sekaligus  meningkatkan  akreditasi  lembaga,  khususnya  program  studi;  2) Untuk memperlancar tersedianya berkas usulan dengan keleliruan yang kecil, maka  proses  pemberkasan  usulan  kenaikan  pangkat  dan  jabatan  dosen  harus dilakukan  sendiri  oleh  dosen  itu  sendiri  dengan  berkoordinasi  dengan manajemen  di  tingkat  jurusan  dan  progaram  studi  dengan  melibatkan  secara optimal  tenaga  administrasi  yang  saat  ini  sudah  tersedia  di  masing-masing prodi; 3) Dosen pengusul harus mencermati dengan saksama persyaratan baik secara  substansi  maupun  administrasi  berkaitan  dengan  berkas  usulan  yang diajukan.
Keywords: Jabatan fungsional, kepangkatan dosen, karir dosen, kepangkatan dosen.

## Pendahuluan
Guru  dan  dosen  merupakan  ilmuwan,  dan pendidik profesional yang berperan penting  dalam mentransformasikan, menyebarluaskan, dan mengembangkan ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni  melalui  aktifitas  tri  darma  perguruan  tinggi, Karena  itu,  kontribusinya  menjadi  sangat  strategis dalam  merealisasikan  peran  institusi  dalam
pengembangan  dan  penerapan  ilmu  pengetahuan, teknologi, dan seni (Mahyuni et al. 2020).
Peran penting yang diemban dosen  sejalan dengan kesempatan untuk mengembangkan karirnya  yang  juga  luas.  Untuk  ini,  pengaturan jenjang  karir  dosen  pun  berbeda  dengan  tenaga atau  pegawai  administrasi  yang  mendapatkan kenaikan  pangkat  secara  periodik  setiap  4  (empat) tahun.  Kenaikan  pangat  dan  jabatan  dosen  diatur berdasarkan jumlah poin yang dikupulkan berdasarkan  pelaksanaan  tri  darma  perguruan
tinggi  yang  meliputi  pendidikan  dan  pengajaran penelitian, pengabdian pada masyarakat, dan unsur tambahan.
Jabatan  karir  dosen  terdiri  dari  empat tingkatan,  yaitu:  Asisten  Ahli,  Lektor,  Lektor Kepala,  dan  Guru  Besar.  Manajemen  karir  dosen selengkapnya dapat dilihat dalam KEPMENKOWASBANGPAN Nomor: 38/KEP/MK.WASPAN/1999 dan Keputusan
Bersama  Mendikbud  RI  dan  Kepala  BKN  Nomor 61409/MPK/KP/99 dan Nomor 181 Tahun 1999.
Berdasarkan  data  yang  ada  pada  Sub Bagian  Kepegawaian  FKIP  Universitas  Mataram Tahun  2020,  lebih  dari  36%  dosen  di  fakultas  ini bergelar  doktor  (Tabel  1).  Ditinjau  dari  usianya, lembaga  ini  seharusnya  telah  memiliki  banyak dosen yang berkwalifikasi guru besar. Dibandingkan dengan universitas lain yang seusia, misalnya Universitas Pendidikan Ganesha (UNDIKSA),  jumlah  guru  besar  di  FKIP
Universitas  Mataram  lebih  rendah.  Saat  ini
Undiksa  telah  memiliki  lebih  dari  42  orang  dosen berkwalifikasi
Guru
Besar
( http://undiksha.ac.id/tentang-undiksha/selayang- pandang/guru-besar/). Sebelumnya Undiksa adalah bagian dari Universitas Udayana.
Tabel 1 Jabatan fungsional dosen FKIP Universitas Mataram berdasarakan jenjang pendidikannya Tahun 2020*) Jabatan Fungsional Jenjang Pendidikan Jumlah S2 S3 Professor/Guru Besar - 7 7 Lektor Kepala 40 25 65 Lektor 27 29 56 Asisten Ahli 41 12 53 Belum memiliki jabatan Fungsional 17 - 17 Jumlah 125 73 198
*) Data Sub Bagian Kepegawaian FKIP Universitas Mataram Tahun 2020.
Karir  dosen  pada  umumnya  sering terlambat.  Sebagaimana  diketahui  bahwa  pangkat dan jabatan dosen akan berdampak positif terhadap proeses  pembelajaran  di  perguruan  tinggi.  Selain itu,  pangkat  dan  jabatan  dosen  di  suatu  program studi juga akan mempengaruhi peringkat akreditasi suatu  program  studi  tersebut.  Karena  itu,  langkah- langkah  dan  kebijakan  tertentu  yang  bermaksud
mendorong  kelancaran  kenaikan  pangkat  dan jabatan  dosen  khususnya  di  FKIP  Universitas Mataram sangat diperlukan.
Utuk  maksud  di  atas,  pada  tahun  2019 telah  diakdakan  workshop  tentang  langkah- langkah  untuk  percepatan  kenaikan  karir  dosen  di FKIP  Unram  ini.  Berbagai  rekomendasi  yang dihasilkan dan kebijakan lain yang telah ditetapkan oleh  lembaga  ini  dapat  dilihat  di  Mahyuni  et  al, (2020).  Untuk  merealisasikan  kepsepakatan  dan rekomendasi  yang  ada,  langkah  teknis  untuk mengimplementasikan program percepatan Kenaikan  Pangkat  dan  Jabatan  Dosen  FKIP Universitas Mataram sangat diperlukan.
Kemampuan  dan  kesiapan  setiap  dosen sangat  bervariasi  terkait  pengelolaan  file,  arsip, dan  dokumen  yang  akan  diajukan  sebagai  berkas yang  diajukan  dalam  kenaikan  pangkat  dan jabatannya.  Untuk  ini,  mekanisme  dan  langkah- langkah  tegas  yang  dituangkan  dalam  bentuk pedoman  yang  mudah  diimplementasikan  perlu segera disiapkan.
Sebagai  tindak  lanjut  dari  workshop  yang dilakukan tahun 2019 (Mahyuni et al. 2020) maka Dekan FKIP Universitas Mataram telah menerbitkan  Surat  Keputusan  (SK)  Nomor 214/UN18.F5/HK/2020      telah  dibentuk  Tim Penilai  Angka  Kredit  dan  Validasi  Karya  Ilmiah Usulan  Kenaikan  Pangkat  dan  Jabatan  Fungsional Dosen FKIP Universitas Mataram Tahun 2020.

## Metode
Peserta  yang  hadir  berasal  dari  berbagai unit  kerja  yang  ada  di  FKIP  Universitas  Mataram. Unsur-unsur  atau  perwakilan  yang  dimaksud meliputi  unsur  pimpinan  di  fakultas,  jurusan  dan progam  studi,  tim  Penilai  Angka  Kredit  (PAK), dan  petugas  administrasi  (admin)  penilai  angka kredit  dan  jabatan  fungsional  dosen.  Kegiatan pengabdian  yang  dilaksanakan  pada  tanggal  6 Oktober  2020  ini  diawali  dengan  kata  pengantar oleh Ketua Pelaksana, dilanjutkan dengan pengarahan dari Dekan FKIP Universitas Mataram.  Kegiatan  ini  dilaksanakan  pada  kampus FKIP Universitas Mataram (Gambar 1-4).
Untuk  mendapatkan  informasi  dan  saran dari peserta tantang apa yang mereka keluhkan dan saran  yang  ingin  disampaikan  guna  mempercepat kenaikan  pangkat  dan  jabatan  fungsional  dosen  di FKIP  Universitas  Mataram,  maka  pelaksana
kegiatan  menekankan  kegiatan  dalam  bentuk diskusi kelompok terfokus ( Focus Group Discussion , FGD) yang melibatkan berbagai unsur pemangku  kepentingan  ( stakeholders )  di  FKIP Universitas  Mataram,  yaitu  Dekanat,  Senat Fakultas, Ketua-Ketua Jurusan dan Program Studi, dan unsur kepegawaian.

## Hasil dan Pembahasan
Dalam  pengarahan  yang  diberikan  saat pembukaan, Dekan  FKIP Universias Mataram menekankan  agar  proses  pemberkasan  usul kenaikan  pangkat  dan  jabatan  dosen  yang terkesan lambat dapat dicari akar permasalahan  dan  alternatif  solusinya.  Uraian berikut  merupakan  uraian  beberapa  catatan dan  masukan  yang  harus  diperhatikan  tidak hanya  oleh  dosen  pengusul,  namun  juga  oleh semua pemangku kepentingan yang lain.
Selama ini, proses pemberkasan dilaksanakan oleh staf yang ada di kepegawaian.  Pada  saat  yang  lalu,  proses  ini masih  dapat  berjalan  dengan  baik  karena jumlah  tenaga  kepegawaian  yang  mengurus berkas  atau  bahan  usulan  kenaikan  pangkat dan jabatan masih mencukupi. Seiring dengan bertambahnya  jumlah  dosen  dan  kemajuan teknologi  yang  ada  maka  kompleksitas permasalahan  usulan  yang  diperlukan  untuk kenaikan  pangkat  dan  jabatan  dosen  saat  ini pun  bertambah.  Selain  itu,  beberapa  tenaga kepegawaian  yang  selama  ini  mengelola administrasi  kepegawaian  juga  memasuki masa  purna  bakti.  Sementara,  rekrutmen tenaga  administrasi  bidang  kepegawaian  tidak mampu  mengimbangi  dinamika  pertumbuhan jumlah  dosen  dan  kompleksitas  kepegawaian yang ada saat ini.
Untuk mengatasi hal ini, maka beberapa  alternatif  solusi  yang  ditawarkan adalah  pemberkasan  bahan  usulan  kenaikan pangkat  dan  jabatan  dosen  dilakukan  sendiri oleh  dosen  pengusul.  Untuk  memudahkan pelaksanaan  pemberkasan  ini,  dosen  pengusul dianjurkan bekerjasama dengan pihak program studi  dengan  melibatkan  petugas  administrasi
yang  sejak  beberapa  tahun  terakhir  ini  sudah ada  di  setiap  program  studi.  Tentu  hal  ini dilakukan  tanpa  harus  meninggalkan  tugas pokoknya  sebagai  petugas  administrasi  di program  studi.  Hal  yang  sangat  perlu diperhatikan adalah dalam pemberkasan usulan ini, proses penyusunan tidak diserahkan sepenuhnya  ke  tenaga  administrasi  program studi.  Fungsi  kontrol  oleh  dosen  pengusul sendiri  sangat  diperlukan.  Selain  itu,  fungsi kontrol oleh Ketua Jurusan dan Ketua Program Studi  sangat  diperlukan  untuk  memastikan proses  pemberkasan  ini  sesuai  dengan  format dan ketentuan yang berlaku.
Pada saat pemberkasan juga dipastikan bahwa artikel yang dimasukkan sebagai berkas diusulan  harus  dipastikan  sudah  dilakukan  uji kemiripan  dengan  menggunakan  program turnitin .  Ini  dimaksudkan  untuk  memastikan ada  tidaknya  indikasi  plagiarisme  yang dilakukan oleh dosen pengusul. Uji kemiripan ini  bisa  dilakukan  oleh  staf  yang  ditugaskan dan  diberikan  akun  khusus  oleh  lembaga (fakultas).
Selanjutnya, ketika usulan telah diproses seringkali terdapat perbedaan pendapat  yang  sangat  berbeda  antara  penilai. Kasus  ini  biasanya  terjadi  pada  penilaian artikel.  Jika  hal  ini  terjadi,  maka  disarankan untuk  meminta  pendapat  penilai  ke  tiga sebagai  penilai  independen.  Hal  ini  perlu diatur  lebih  rinci  dalam  rubrik  penilaian  yang disiapkan oleh lembaga.
Di  bagian  akhir  yang  menjadi  sorotan diskusi  adalah  tim  Penilai  Angka  Kredit (PAK)  diharapkan  berkoordinasi  dengan semua  pihak  atau  pemangku  kepentingan ( stake  holders )  yang  terkait  dalam  proses pemberkasan hingga penilaian terhadap usulan yang  diajukan  dosen  pengusul.  Catatan penting  lain  yang  disarankan  adalah;  admin prodi  diharapkan  membuat  rekaman/catatan terhadap  berkas  yang  diusulkan,  manakala berkas  usulan  telah  disidangkan  di  Senat, maka  rekomendasi  dari  rapat  senat  haraus segera  disampaikan  kepada  pengusul,  dan
kemajuan  atau  progress  setiap  usulan  harus dapat  direkam.  Khusus  untuk  karya  ilmiah, sangat  disarankan  agar  pengusul  membuat mengirim  berkasnya  sebanyak  dua  rangkap agar  penilaian  dapat  dilaksanakan  secara paralel di antara dua penilai. Selain itu, penulis sangat  disarankan  untuk  mencemati  jurnal  di mana  artikel  akan  diterbitkan,  dalam  hal  ini terutama  terkait  dengan  terkait  dengan kontinyuitas  indeksasi  jurnal.  dan  setiap penulis  agar  memperhatikan  jurnal  dimana artikel akan dipublikasikan. Setiap dosen yang akan  menerbitkan artikelnya  disarankan untuk melakukan  pengecekan  secara  berkala  jurnal mana  yang  termasuk  dalam  kategori  jurnal yang  indeksasinya  diskontinu.  Daftar  yang dimaksud dapat dilihat pada link: https://www.elsevier.com/__data/assets/excel_ doc/0005/877523/Discontinued-sources-from- Scopus.xlsx . Informasi di link ini diperbaharui setiap  3  (tiga)  bulan.  Saat  ini,  catatan  hasil FGD  ini  telah  diimplementasikan  di  FKIP Universitas Mataram.
Berikut  adalah  dokumentasi  kegiatan FGD Penerapan Percepatan Kenaikan Pangkat dan Jabatan Dosen FKIP Unram tahun 2020.
Gambar  1 .  Pengantar  kegiatan  diskusi  oleh Ketua Senat FKIP Univresitas Mataram (Prof. Mahyuni, M.A., Ph.D.)
Gambar  2. Sambutan  oleh  Dekan  FKIP Universitas  Mataram  (Prof.  Dr.  A.  Wahab Jufri, M.Sc.) sekaligus memberikan
pengarahan dan membuka acara diskusi
Gambar  3 .  Kegiatan  diskusi  dihadiri  oleh utusan dari seluruh Jurusan dan Program Studi di lingkungan FKIP Universitas Mataram
Gambar 4. Kegiatan diskusi juga dihadiri oleh staf  kepegawaian  dan  staf  administrasi  yang ada  di  masing-masing  program  studi  di lingkungan FKIP Universitas Mataram.

## Kesimpulan
Berdasarkan  uraian  di  atas  dapat  disimpulkan bahwa:
1) Upaya  akselerasi  kenaikan  pangkat  dan jabatan  dosen  sangat  diperlukan  guna meningkatkan kwalitas pelayanan pelayanan  kepada  mahasiswa  sekaligus meningkatkan akreditasi
lembaga,
khususnya program studi;
2) Untuk  memperlancar  tersedianya  berkas usulan dengan keleliruan yang kecil, maka proses  pemberkasan  usulan  kenaikan pangkat dan jabatan dosen harus dilakukan sendiri  oleh  dosen  itu  sendiri  dengan berkoordinasi dengan manajemen di tingkat jurusan dan progaram studi dengan melibatkan secara optimal
tenaga administrasi yang saat ini sudah tersedia di masing-masing prodi.
3) Dosen  pengusul  harus  mencermati  dengan saksama  persyaratan  baik  secara  substansi maupun  administrasi  berkaitan  dengan berkas usulan yang diajukan

## Ucapan Ter imakasih
Kami  berterima  kasih  kepada  Universitas Mataram  yang  telah  mendukung  kegiatan  ini melalui  sumber  dana  DIPA  BLU  (PNBP)  tahun 2020  Universitas  Mataram.  Terima  kasih  juga kami  sampaikan  kepada  pihak  lain,  terutama kepada  Dekanat  dan  Senat  Universitas  Mataram yang  telah  memberikan  kesempatan  kepada  tim kami untuk melaksanakan kegiatan ini.

## Daftar Pustaka
http://undiksha.ac.id/tentang-undiksha/selayang- pandang/guru-besar/ (Diakses  5  April 2019). https://www.elsevier.com/__data/assets/excel_doc/ 0005/877523/Discontinued-sources-from- Scopus.xlsx .
Keputusan  Bersama  Menteri  Pendidikan  dan
Kebudayaan dan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 61409/MPK/KP/99 dan Nomor 181 Tahun 1999 tentang Petunjuk Pelaksanaan
Jabatan Fungsional Dosen.
Keputusan  Menteri  Negara  Koodinator  Bidang Pengawasan Pembangunan dan Pendayagunaan  Aparatur  Negara  Nomor 38/KEP/MK.WASPAN/1999 tentang
Jabatan  Fungsional  Dosen  dan  Angka Kreditnya.
Mahyuni,  Karnan,  Safruddin,  S.  R.H.  Intiana,
Rispawati.  Strategi  Akselerasi  Kenaikan Pangkat dan Jabatan Dosen FKIP Universitas  Mataram Jurnal  Pengabdian Masyarakat  Sains  Indonesia 2020,  2 (1):52-56.
DOI:
https://doi.org/10.29303/jpmsi.v2i1.22.
PERMENPANRB  No.  17  tahun  2013.  Undang- Undang  Republik  Indonesia  Nomor  14 Tahun 2005 Tentang Guru dan Dosen.