## Jurnal Talenta Sipil
Volume 6 Nomor 2, Agustus 2023, 236-240 Publisher by Program Studi Teknik Sipil Fakultas Teknik Universitas Batanghari ISSN 2615-1634 (Online), DOI 10.33087/talentasipil.v6i2.291

## Pentingnya Implementasi Manajemen Waktu di Dunia Konstruksi
Irika Widiasanti, Adriyan Rama Musti, Alwan Izzudin Rabitsani, Budi Afriani, Muhammad Ilham Ardiansyah, Nadia Seftiani
Universitas Negeri Jakarta
*Correspondence email: irika@unj.ac.id,  adriyan2rama@gmail.com, alwanizzudin318@gmail.com, budiafriani12@gmail.com , m.ilham.ardyansyah@gmail.com , nadiaseftiani1313@gmail.com
Abstrak. Waktu penyelesaian pekerjaan merupakan salah satu faktor utama dari keberhasilan pelaksanaan dalam suatu  proyek  konstruksi.  Suatu  pekerjaan  yang  mengalami  keterlambatan  dalam  penyelesaian  di  suatu  proyek akan sangat berdampak pada anggaran yang sudah direncanakan sebelumnya. Bukan hanya pada cash flow tetapi bisa juga mengakibatkan terjadinya pembengkakan biaya yang tidak diinginkan. Manajemen waktu adalah bagian esensi dari setiap aktivitas proyek, dimana waktu menjadi salah satu sumber daya untuk kerja yang harus dikelola secara  baik  dan  juga  efisien.  Potensi  pemborosan  dan  kegagalan  proyek  akan  semakin  bisa  terjadi  jika  tanpa adanya manajemen waktu yang baik. Oleh karena itu, perlu adanya manajemen waktu pada proyek yang dikelola dengan  baik.  Dalam  penelitian  ini  akan  dibahas  mengenai  manajemen  waktu  pada  proyek  itu  bagaimana,  hal penting apa saja yang ada dalam manajemen waktu pada proyek dan menyelidiki hambatan apa saja yang sering ditemui pada pengendalian proyek. Metode yang digunakan dalam penelitian ini yaitu dengan metode penelitian kualitatif dengan teknik menganalisis deskriptif serta menggunakan kajian kepustakaan ( library research). Hasil dari penelitian ini yaitu kita bisa mengetahui apa saja lingkup yang ada di dalam manajemen waktu pada proyek, dimana pembahasannya mengacu pada PMBOK ( Project Management Body of Knowledge ).
Kata Kunci: Manajemen Waktu, Aktivitas Proyek, Project Management Body of Knowledge
Abstract. Work completion time is one of the main factors of successful implementation in a construction project. A job that experiences delays in completion on a project will greatly impact the budget that has been planned before. Not only in cash flow but can also result in unwanted cost overruns. Time management is an essential part of any project activity, where time is one of the resources for work that must be managed properly and efficiently. The potential for waste and project failure will be more likely to occur without good time management. Therefore, there  is  a  need  for  time  management  on  well-managed  projects.  In  this  study,  we  will  discuss  how  time management in the project, what important things are in time management on the project and investigate what obstacles are often encountered in project control. The method used in this study is qualitative research methods with descriptive analysis techniques and using library research. The result of this study is that we can find out what  are  the  scopes  in  time  management  on  projects,  where  the  discussion  refers  to  PMBOK  (Project Management Body of Knowledge).

## Keywords: Time Management, Project Activity, Project Management Body of Knowledge

## PENDAHULUAN
Waktu pelaksanaan proyek konstruksi seringkali diupayakan sesingkat mungkin. Masih banyak proyek-proyek di bidang bangunan yang belum mencapai tujuan yang semula dicita-citakan, khususnya di Indonesia. Kerugian baik dari segi (Nurhayati, 2010).
Proyek  adalah  tindakan  yang  direncanakan  secara  konseptual  yang  menggunakan  dana  dan sumber daya yang tersedia untuk mencapai tujuan tertentu. Proyek juga memiliki jadwal perencanaan dan tenggat waktu penyelesaian (Nurhayati, 2010). Keterlambatan proyek dapat disebabkan pekerjaan yang mengalami masalah dan akan mengakibatkan kerugian baik moril ataupun material (Deden Matri, 2014).
Bagi para peneliti dan mahasiswa teknik sipil pada umumnya, ini dapat membantu membangun wawasan, pengetahuan, dan kemampuan sekaligus menyempurnakan teknik manajemen waktu proyek.
Tujuan  studi  diturunkan  dari  rumusan  masalah  di  atas  dan  meliputi:  Memahami  kondisi manajemen  waktu  proyek  konstruksi  di  Indonesia,  menyadari  kendala  keterlambatan  proyek  di Indonesia,  dan  menyadari  tindakan  yang  harus  diambil  untuk  mempersiapkan  keterlambatan  proyek Indonesia.

## Definisi Konstruksi
Para  ahli  mengklaim  bahwa  mengembangkan  infrastruktur  dan  utilitas  adalah  apa  yang dibutuhkan  oleh  konstruksi.  Selain  itu,  istilah  "konstruksi"  dapat  merujuk  pada  pengembangan infrastruktur tunggal atau ganda, seperti bangunan. Kesimpulannya, konstruksi didefinisikan sebagai objek struktur bangunan secara keseluruhan.

## Manajemen Waktu
Manajemen waktu proyek adalah proses mengidentifikasi langkah-langkah yang harus diambil untuk memastikan bahwa proyek dapat diselesaikan sesuai jadwal, dengan mempertimbangkan batasan anggaran proyek dan menjaga kualitas produk atau layanan akhir.
Tujuan  utama  manajemen  waktu  proyek  adalah  untuk  memastikan  bahwa  proyek  dapat diselesaikan dalam ruang lingkupnya dan dalam kerangka waktu proyek yang diberikan. Tujuan utama dari manajemen waktu adalah untuk membuat rencana jadwal proyek yang akurat dan optimal untuk pengeluaran  dan  sumber  daya  serta  kontrol  jadwal  yang  dapat  mendeteksi  keterlambatan  sejak  dini untuk penyelesaian yang cepat dan efektif.
PMBOK  (Badan  Pengetahuan  Manajemen  Proyek)  mencantumkan  tujuh  proses  utama  untuk mengelola waktu proyek, termasuk:
1. Menetapkan aturan, metode, dan materi presentasi untuk perencanaan jadwal proyek, pembangunan, manajemen, implementasi, dan kontrol dikenal sebagai manajemen jadwal rencana.
2. Define Activities adalah metode pemilihan dan perencanaan kegiatan yang harus dilakukan secara menyeluruh, lengkap, dan transparan untuk memastikan penyelesaian proyek.
3. Pengurutan  Kegiatan  adalah  prosedur  untuk  menentukan  dan  menggambarkan  hubungan  antara kegiatan proyek.
4. Estimasi  Sumber  Daya  Kegiatan  adalah  proyeksi  jenis  dan  jumlah  sumber  daya  yang  diperlukan untuk menyelesaikan kegiatan yang telah direncanakan.
5. Menghitung  Durasi  Aktivitas,  yaitu  proses penambahan  jumlah  hari  kerja yang diperlukan  untuk menyelesaikan suatu aktivitas dengan sumber daya yang diproyeksikan.
6. Buat jadwal, mencatat awal dan penyelesaian proyek menggunakan hasil dari prosedur manajemen proyek sebelumnya. Sebelum jadwal penyelesaian diputuskan, seringkali ada banyak pertukaran.
7. Jadwal  Kontrol.  Kontrol  jadwal  adalah  langkah  terakhir  dalam  manajemen  waktu  proyek. Mengetahui  status  jadwal  proyek,  variabel  yang  dipengaruhi  oleh  perubahan  jadwal, mengidentifikasi  perubahan  jadwal,  dan  mengelola  perubahan  saat  terjadi  adalah  tujuan  dari prosedur ini.

## Jadwal Pelaksanaan
Jadwal  pelaksanaan  proyek,  terkadang  dikenal  sebagai  "Jadwal  Waktu",  adalah  alat  untuk mengatur  keberhasilan  penyelesaian  pelaksanaan  proyek  secara  keseluruhan.  Jadwal  pelaksanaan memiliki tujuan sebagai berikut:
1. Sebagai tolok ukur untuk menilai tugas yang telah diselesaikan.
2. Sebagai tolak ukur untuk menilai suatu tugas yang telah selesai.
3. Menetapkan tahapan kerja sesuai dengan jadwal pelaksanaan. Macam-macam jadwal pelaksanaan ( Time Schedule ) terdiri dari:
1. Jadwal tertentu
Rencana waktu tertentu, seperti kalender harian, mingguan, bulanan, atau tahunan.
2. Bar Chart
Sekelompok  daftar  kegiatan  dengan  urutan  masing-masing  daftar  yang  ditunjukkan  oleh  kolom vertikal dan kolom horizontal. saat panjang bagan batang secara akurat menangkap durasi aktivitas sambil tetap memungkinkan awal dan akhir aktivitas dibedakan.
3. Curve-S
Penyajian jadwal pelaksanaan berupa tabel dan grafik yang membentuk huruf S. Model penjadwalan ini  melacak  perkembangan  pelaksanaan  proyek  agar  dapat  membantu  memberikan  bukti  laporan kinerja yang telah dicapai.
4. Gantt Chart
Tinjauan rencana proyek disediakan oleh diagram batang, yang merupakan alat manajemen proyek yang umum. Rencana proyek terkadang akan ditampilkan dengan jelas berkat Gantt Chart.
5. Earned Value Management (EVM) Jenis penjadwalan, atau model jadwal, pada dasarnya adalah alat untuk membandingkan efektivitas atau nilai kinerja hasil dengan waktu dan biaya proyek, khususnya di industri konstruksi.
6. Network Planning/Jaringan Kerja
Model ini digunakan dalam pelaksanaan proyek yang produk akhirnya berupa data tentang kegiatan proyek. Ini adalah jadwal kegiatan kerja dalam bentuk diagram jaringan.
7. Resourch Scheduled Distribution Jadwal ini hanya berfokus pada sumber daya yang akan dijadwalkan selama proses pembangunan, termasuk alokasi jadwal tenaga kerja proyek, perlengkapan, dan peralatan. Model penjadwalan ini merupakan gambaran dari jadwal sebelumnya.

## METODE
Metode  penelitian  ini  merupakan  metode  penelitian  kualititatif  dengan  teknik  menganalisis deskriptif serta menggunakan kajian kepustakaan ( library research ) yang mana, Tujuan dari penelitian ini  adalah  untuk  memberikan  gambaran  yang  informatif  tentang  betapa  pentingnya  menerapkan manajemen  waktu  dalam  proyek  konstruksi,  khususnya  yang  ada  di  Indonesia  saat  ini,  mengingat banyak  proyek  konstruksi  yang  masih  kurang  memperhatikan  manajemen  waktu  yang  telah direncanakan  sebelumnya  dan  hasilnya.  dalam  keterlambatan  penyelesaian.  Metode  penelitian  ini adalah metode penelitian kualitatif dengan menggunakan teknik analisis deskriptif dan menggunakan penelitian  kepustakaan.  Esai  ini  juga  menekankan  gagasan  memaksimalkan  penggunaan  teknologi untuk membuat jadwal bangunan yang lebih baik di masa depan. Artikel jurnal dan sumber lain juga digunakan dalam penyelidikan ini.

## Pembahasan

## Sistem Implementasi Manajemen Waktu Proyek Indonesia
Walaupun  tidak  dapat  dipungkiri  masih  banyak  terjadi  keterlambatan  waktu  realisasi  dengan waktu  aktual  di  lapangan  yang  mengakibatkan  kenaikan  waktu  yang  tidak  terduga,  namun  sistem pelaksanaan manajemen waktu proyek di Indonesia secara umum masih baik.
“Masih ada ketidakpastian seputar penggunaan manajemen proyek di Indonesia, baik dari segi teknis pelaksanaan proyek maupun teori dan metodologi pengelolaan proyek konstruksi,” (Dirjen Bina Konstruksi,2016).  Hal  ini  menunjukkan  bahwa  sistem  manajemen  waktu  industri  konstruksi  dapat dipengaruhi oleh kesalahpahaman ini.

## Faktor Keterlambatan Proyek
Tiga kategori yang tercantum di bawah ini merupakan penyebab keterlambatan proyek, menurut Levis dan Atherley (1996):
1. Keterlambatan  Tanpa  Kompensasi yang  Dapat  Dimaafkan.  Dalam kasus  keterlambatan semacam ini, faktor-faktor berikut ini paling sering disalahkan atas keterlambatan tersebut:
a. Kemurkaan Tuhan, termasuk bencana alam seperti gempa bumi, banjir, kebakaran, badai, atau letusan gunung berapi.
b. Force majeure, yang meliputi semua tindakan Tuhan, diikuti oleh perang, huru-hara, protes, dan pemogokan.
c. Cuaca berubah menjadi tidak baik dan memburuk, sehingga menjadi faktor yang membenarkan adanya penundaan ( executing delay ).
2. Keterlambatan  Kompensasi  yang  Dapat  Dimaafkan,  Akibat  kelalaian  klien  pemilik,  kontraktor berhak mendapatkan perpanjangan batas waktu dan kompensasi atas keterlambatan tersebut. Berikut alasan keterlambatan yang dimaafkan dan dikompensasi antara lain:
a. Keterlambatan penyerahan seluruh lokasi proyek.
b. Seorang kontraktor yang menerima pembayaran terlambat.
c. Kesalahan dalam spesifikasi dan gambar.
d. Keterlambatan dalam pekerjaan merinci.
e. Keterlambatan persetujuan gambar fabrikasi.
3. Keterlambatan yang tidak dapat diperbaiki, yaitu kesalahan yang semata-mata dipersalahkan oleh kontraktor  karena  telah  diantisipasi  dan  dicegah  oleh  kontraktor  dengan  memperpanjang  waktu pelaksanaan proyek melewati batas waktu yang telah disepakati. Alasannya adalah:
a. Koordinasi sumber daya (pekerjaan, material dan juga peralatan) yang tidak tepat.
b. Manajemen proyek keuangan yang buruk.
c. Penundaan dalam mempekerjakan karyawan yang kurang dapat diandalkan dan berpengalaman.
Singkatnya,  dapat  dikatakan  bahwa  sejumlah  alasan,  seperti  berikut  ini,  dapat  menyebabkan keterlambatan proyek:
a. Elemen Penting
b. Elemen Perencanaan dan Desain
c. Hubungan Kerja dan Faktor Pelaksanaan
d. Mempertimbangkan Kondisi Lapangan dan Kondisi di Lapangan
e. Pertimbangkan Peralatan
f. Unsur-Unsur Di Luar Kendali Kontraktor

## Cara Mencegah Keterlambatan Proyek Bangunan
Suatu  upaya  yang  dilakukan  untuk  mengantisipasi  keterlambatan  suatu  proyek,  atau  dengan kata  lain  mencegah  terjadinya  keterlambatan,  dengan  mencermati  hambatan-hambatan  yang menyebabkan  keterlambatan  suatu  proyek  konstruksi.  Tentunya  perlu  ada  strategi  yang  tepat  untuk membatasi  hal  tersebut  guna  mencegah  kemungkinan  terjadinya  keterlambatan  proyek.  Salah  satu bidang  ilmu dalam  PMBOK  adalah  manajemen risiko.  Risiko  adalah  kejadian yang  tidak  pasti, jika terjadi mempunyai dampak negatif atau positif terhadap tujuan dan sasaran proyek (Soeharto, 2001). Kegagalan proyek menunjukkan bahwa risiko waktu pelaksanaan, yang berdampak, telah terwujud dan menyebabkan  masalah.  Hal  ini  terjadi  karena  manajemen  risiko  dibuat  tidak  memadai.  Berdasarkan pengalaman yang telah diperoleh, terdapat rekomendasi strategis dalam percepatan proyek konstruksi, yaitu:
1. Lingkup Pekerjaan
a. Buat daftar tugas yang masih harus diselesaikan.
b. Batasi perubahan ruang lingkup dan kurangi pekerjaan.
2. Manajerial
a. Mempertahankan  disiplin  tim  proyek,  karena  memiliki  dampak  yang  signifikan  terhadap lingkungan di mana proyek sedang dikerjakan.
b. Mengadakan  pertemuan  rutin  untuk  membahas  semua  masalah  yang  berkaitan  dengan  upaya untuk menjamin proyek dapat diselesaikan sesuai dengan jadwal yang ditemukan.
c. Selalu  pastikan  bahwa  ada  dana  yang  tersedia,  dan  upayakan  untuk  menyediakan  uang pendamping untuk situasi "darurat".
d. Secara konsisten meminta informasi kepada subkontraktor dan mandor tentang potensi masalah. Hal ini memungkinkan untuk meramalkan potensi masalah sebelumnya.
3. Crtical path metode
a. Menetapkan  jadwal  untuk  pekerjaan  yang  tersisa,  memajukan  tenggat  waktu  untuk memperhitungkan keadaan yang tidak terduga.
b. Mempersingkat  waktu  implementasi  keseluruhan  dengan  mengurangi  jumlah  pekerjaan  yang berada pada rute kritis.
c. Memberikan pekerjaan yang merupakan bagian dari jalur kerja kritis prioritas yang lebih tinggi sehingga tidak memakan waktu lebih lama dari yang diharapkan untuk diselesaikan.
d. Mengurangi  jumlah  pekerjaan  yang  masuk  jalur  kritis  untuk  menurunkan  jumlah  pekerjaan penting.
4. Persediaan dan Bahan
a. Sambil  mempertimbangkan  kualitas  pekerjaan  dan  spesifikasi  yang  setara,  tukar  bahan  yang langka atau sulit ditemukan dengan bahan yang lebih umum.
b. Segera verifikasikan lokasi suplai yang disediakan untuk proyek.
5. Alat
a. Tergantung pada tekniknya, pemeliharaan peralatan memerlukan biaya.
b. Ganti alat yang tidak cocok.
c. Tingkatkan jumlah peralatan dengan capsota yang lebih besar.
6. Kantor bawahan
a. Jelaskan ruang lingkup  pekerjaan  subkontraktor  yang  bermasalah  dan  cari  penggantinya  yang dapat dipercaya.
b. Mengambil alih pekerjaan subkontraktor, kemungkinan setelah jam kerja.
7. Tenaga Kerja
a. Mengganti tenaga kerja yang lebih produktif dengan tenaga kerja yang kurang produktif.
b. Menambah hari kerja atau lembur.
c. Secara aktif mengawasi disiplin tempat kerja.
(Dwi Sasongko Nurhuda, 2019)
8. Proses Desain dan Implementasi
a. Memilih strategi implementasi baru yang lebih efisien dan efektif.
b. Menilai  strategi  implementasi  saat  ini  untuk  mengidentifikasi  strategi  yang  paling  efisien  dan efektif.
9. Kontrak
a. Jika kontrak disalahkan atas keterlambatan, negosiasikan kembali syarat-syarat perjanjian.
b. Menyimpan  catatan  harian  tentang  peristiwa  yang  menyebabkan  penundaan  dan mengirimkannya ke  pemilik dalam sebuah surat.
10. Site
a. Pertimbangkan pengaturan dan konfigurasi.
b. Lokasi proyek perlu dijaga agar tetap rapi dan bersih setiap saat.
c. Meningkatkan  titik  masuk  dan  keluar  proyek  agar  tidak  mengganggu  arus  lalu  lintas  secara signifikan.

## SIMPULAN
Manajemen  proyek  waktu  adalah  komponen  penting  dari  proses  pelaksanaan  konstruksi.  Jika memperhatikan tujuh langkah proses utama dalam manajemen waktu proyek seperti yang dijelaskan dalam PMBOK, maka dapat mengetahui apakah proyek konstruksi berjalan dengan baik atau tidak sejak dibangun.  Dalam  proyek  konstruksi,  terdapat  enam  elemen  kunci  yang  sering  ditemui,  dan  terdapat sepuluh pertimbangan strategis untuk mengantisipasi keterlambatan pekerjaan proyek konstruksi.

## DAFTAR PUSTAKA
Atherley, L. d. (1996). Delay Construction. Langford .
Deden Matri Wirabakti, R. A. (2014). Studi Faktor - Faktor Peneybab Keterlambatan Proyek Konstruksi Bangunan Gedung. Jurnal Konstruksi , 16.
Dwi Sasongko Nurhuda, W. S. (2019). Analisis Risiko Keterlambatan Waktu Pada Pelaksanaan Proyek Pembangunan  SPBU  (Studi  Kasus  di  Kabupaten  Bantul,  Yogyakarta). Bangun  Rekaprima Vol.05 , 21. Jendral,  S.  D.  (2016,  April  5). Kementerian  PUPR  menyusun  Strategi  Penguatan  Penerapan  Sistem Manajemen Proyek . Retrieved Maret 27, 2023, from binakonstruksi.pu:
https://binakonstruksi.pu.go.id
Nurhayati.  (2010).  MANAJEMEN  PROYEK.  In  Nurhayati, MANAJEMEN  PROYEK. Yogyakarta: GRAHA ILMU.
Soeharto, I. (2001). Manajemen Proyek dari Konseptual hingga Operasional. Jakarta: Erlangga.