Volume 6 Nomor 1, Juni 2023 e-ISSN : 2614-1574 p-ISSN : 2621-3249

## PERENCANAAN STRATEGIS SISTEM INFORMASI MENGGUNAKAN WARD AND PEPPARD PADA SMK ISLAM SUDIRMAN 1 AMBARAWA

## INFORMATION SYSTEM STRATEGIC PLANNING USING WARD AND PEPPARD AT SMK ISLAM SUDIRMAN 1 AMBARAWA
Levina Farareta Devi 1 , Christ Rudianto 2 1,2 Universitas Kristen Satya Wacana 682019050@student.uksw.edu, chris.rudianto@uksw.edu

## ABSTRACT
Sudirman  1  Ambarawa  Islamic  Vocational  School  is  a  vocational  school  based  on  the  field  of  textiles  and accounting, in the textile department has a fashion and accounting department. One of the educational institutions that has been around for a long time, Sudirman 1 Ambarawa Islamic Vocational School is developing very rapidly in  every  application  of  its  business  processes.  Sudirman  1  Ambarawa  Islamic  Vocational  School  has  an information  system  for  each  learning  process,  as  an  example  of  an  information  system  used  by  SMK  namely LMS/e-learning  and  the  website  at  the  Ministry  of  Education  and  Culture,  but  in  its  implementation  this information system is underdeveloped which ultimately results in a business strategy that is less powerful in facing competition The problems in the implementation of IS/IT can be used as an example to provide direction for the development of IS/IT. IS/IT strategic planning is needed in accordance with the needs of Sudirman 1 Ambarawa Islamic Vocational School to solve problems that exist in the implementation of IS/IT. Proper strategic planning can support organizational business planning and development. In the strategic planning that will be studied in this study using the Ward and Peppard methodology with tools using the PEST, SWOT, value chain analysis and MC Farlan Strategic Grid analysis
Keywords: Information System, PEST, SWOT, Value Chain, MC Farlan Strategic Grid

## ABSTRAK
SMK Islam Sudirman 1 Ambarawa adalah Sekolah kejuruan yang berbasis pada bidang tekstil dan akuntansi, di jurusan tekstil memiliki jurusan Tata busana dan akuntansi. Salah satu lembaga pendidikan yang terbilang cukup lama  berdiri,  SMK  Islam  Sudirman  1  Ambarawa  berkembang  sangat  pesat  dalam  setiap  penerapan    proses bisnisnya. SMK Islam Sudirman 1 Ambarawa memiliki sistem informasi untuk setiap proses pembelajarannya, sebagai  adalah  contoh  sistem  informasi  yang  dipakai  oleh  SMK  yakni  LMS/ e-learning dan website pada kemdikbud, namun  dalam  implementasinya  sistem  informasi  ini  kurang  berkembang  yang  pada  akhirnya mengakibatkan strategi bisnis kurang berdaya dalam menghadapi persaingan.  Permasalahan  pada implementasi SI/TI ini bisa dijadikan contoh guna memberikan pengarahan bagi pengembangan SI/TI. Diperlukan perencanaan strategis  SI/TI  yang  sesuai  dengan  kebutuhan    SMK  Islam  Sudirman  1  Ambarawa  untuk  menyelesaikan permasalahan  yang  ada  dalam  implementasi  SI/TI.  Perencanaan  strategis  yang  tepat  dapat  mendukung perencanaan dan pengembangan bisnis organisasi.  Dalam perencanaan strategis yang akan dikaji pada penelitian ini menggunakan metodologi Ward and Peppard dengan alat bantu menggunakan metode analisis PEST, SWOT, value chain dan analisis MC Farlan Strategic Grid.
Kata Kunci: Sistem Informasi, PEST, SWOT, Value Chain, MC Farlan Strategic Grid

## PENDAHULUAN
Perkembangan  teknologi  informasi saat ini berkembang sangat pesat, khususnya  pada  Teknologi  Informasi  (TI) dan  Sistem  Informasi  (SI).  Peran  sistem informasi  mengakibatkan  perubahan  yang signifikan  dalam  proses  bisnis  akibat penggunaan TI. Lembaga pendidikan yang dikelola oleh suatu yayasan yang mengharuskan pihak pengelola
memanfaatkan  TI  untuk  lebih  memajukan dan    mengembangkan  sistem  informasi guna  membantu  aktivitas  bisnis  agar    bisa mencapai tujuan organisasinya
Dalam kurikulum SMK Islam Sudirman  1  Ambarawa  melibatkan  SI/TI pada  proses  pembelajaran.  SMK  Islam Sudirman 1 Ambarawa merupakan Sekolah Menengah Kejuruan yang terletak di Jalan Yos Sudarso no 18 Ambarawa, SMK Islam
Sudirman  1  Ambarawa  yang  mempunyai akronim  SKIMSA,  mempunyai  jurusan Akuntansi  dan  Tata  Busana.  SKIMSA mempunyai  visi  dan  misi ,  visinya  adalah menghasilkan  sumber  daya  manusia  yang berkualitas,  bertaqwa,  cerdas,  mandiri, unggul  dan  profesional.  Serta  misi  dari SKIMSA  adalah  (1)  menyiapkan  manusia Indonesia yang handal pada kompetensinya dan  bertaqwa  pada  Allah  SWT,  (2) menyiapkan tenaga kerja tingkat menengah untuk  mengisi  kebutuhan  dunia  usaha  dan industri.  Beberapa  permasalahan  yang dihadapi  SKIMSA  adalah  lambatnya proses  bisnis    yang    dijalankan  oleh SKIMSA.  SKIMSA  juga  sudah  mulai memanfaatkan  sarana  SI/TI  dalam  setiap proses  bisnis. Website resmi  SKIMSA memiliki  beberapa  fitur website seperti E- Point  Skimsa,  E-Rapor  Skimsa,  E-Library Skimsa,  Sikat  Skimsa dll,  Tetapi  dalam penerapannya  fitur-fitur  diatas  belum dimanfaatkan  secara  maksimal  dan  ini merupakan  salah  satu  masalah  yang dihadapi SKIMSA.
Dilihat dari permasalahan implementasi  SI/TI  di  SKIMSA  diatas, dapat  menjadikan  tolak  ukur  pengkajian penerapan SI/TI untuk memenuhi kebutuhan  SKIMSA,  berupa  perencanaan strategis  SI/TI  yang  memberikan  arahan pengembangan  SI/TI  serta  membantu memecahkan  masalah  implementasi  SI/TI di SKIMSA.
Perencanaan strategis SI/TI SKIMSA yang  dihasilkan  dalam  penelitian  ini, menggunakan  pendekatan  metode Ward and peppard dengan alat bantu metodologi PEST, SWOT, value chain dan analisis Mc Farlan  strategic  Grid .  Dalam  proses perencanaan strategi perlu diambil tahapan- tahapan  perencanaan  untuk  melakukan analisa  data  salah  satunya  menggunakan metode  analisis SWOT ,  karena  kelemahan dan  kekuatan  juga  menjadi  acuan  bagi peneliti  untuk  melakukan  analisa  data. Pengecekan web secara  berkala  dan bertahap, juga dapat mengurangi permasalahan  yang  muncul  pada  proses pembelajaran di SKIMSA.
Tujuan  penelitian  adalah  membuat perencanaan  strategis  SI/TI  menggunakan pendekatan  metode warp  and  peppard untuk  menyelesaikan  permasalahan  yang dihadapi  SKIMSA  dalam  implementasi SI/TI  di  SMK  Islam  Sudirman  1 Ambarawa.

## METODE
Penelitian  ini  dilakukan  dengan pendekatan  metode  penelitian  kualitatif dengan tahapan penelitian sebagai berikut,

## Gambar 1. Tahapan Penelitian

## Rancangan Penelitian.
Berikut  ini  adalah  langkah-langkah dalam  menentukan  metodologi  penelitian berdasarkan   metodologi penelitian :
1. Menentukan  objek    penelitian  dan mengidentifikasi masalah yang ada.
2. Menentukan teknik penggalian data dan membuat jadwal pelaksanaan observasi, wawancara dan studi literatur.
3. Tahap  ini  menghasilkan  output  berupa strategi penelitian.

## Teknik Pengumpulan Data
Dalam pengumpulan data ini langkah-langkah  yang  harus  dilakukan, sebagai berikut :
1. Observasi, Observasi dilakukan di SMK Islam  Sudirman  1  Ambarawa  dengan pihak  yang  terkait,  dalam  observasi  ini meninjau lokasi yang dijadikan sebagai tempat penelitian.
2. Wawancara, Wawancara dilakukan dengan  orang  yang  bertanggung  jawab dan berwenang penuh dalam pengelolaan SI/TI di SKIMSA.
3. Studi Literatur, adalah teknik pengumpulan  data  dengan  melakukan
pencarian    penelitian  terdahulu  yang relevan  dengan  permasalahan  yang  ada melalui Studi literatur diperoleh melalui dokumen organisasi terkait, jurnal, tesis, buku, e-book dan situs web.
Pada tahap ini akan didapatkan data- data  yang  diperlukan  untuk  melakukan analisa  menggunakan  metode warp  and peppard.
Analisis  Data  Menggunakan  Warp  & Peppard
Analisis Ward  and  peppard terdapat 2 tahapan yaitu input (masukan) dan output (keluaran),  Pada  tahapan  input  meliputi analisis  lingkungan  bisnis  eksternal  dan internal,  dan  analisis  bisnis  lingkungan SI/TI  eksternal  dan  internal,  Analisis  ini berguna  untuk    Mengembangkan  strategi bisnis  baru  untuk  membuat  suatu  proses bisnis SI/TI lebih berkembang.
Tahap  ini akan menghasikan renstra SI/TI SKIMSA

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Berikut  adalah  hasil  pembahasan perencanaan  strategis  sistem  informasi menggunakan metodologi Ward  and pepard membahas mengenai apa saja yang terjadi  di  dalam  lingkungan  proses  bisnis SMK Islam Sudirman 1 Ambarawa:

## Analisis SWOT
Analisis  ini  digunakan  kekuatan (Strength) dan  kelemahan (weakness) dari sumber daya yang dimiliki organisasi serta peluang (Opportunity ) dan ancaman (Threat) pada  lingkungan  organisasi  pada SMK Islam Sudirman 1 Ambarawa.
Tabel 1, Analisis  SWOT INTERNAL Strength (Kekuatan) • Gedung sekolah SMK  milik sendiri / Yayasan • Mempunyai keahlian yang bisa diandalkan dalam  kelas jahit/fashio
n
• Ekstrakulik uler yang
Weakness (kelemahan)
• Belum  memiliki  tim khusus untuk penanganan masalah pada sistem informasi di SMK • Administrasi pada SMK kurang maksimal • Guru kurang memanfaatkan sistem informasi sebagai sarana pembelajaran
EKSTERNAL mewadahi sebagai penunjang kreativitas siswa/i • Belum memiliki Lab jahit  dan  komputer yang memadai
Opportunity (peluang) • Setiap siswa dapat melanjutka n dunia pendidikan kuliah / kerja • Mendapatk an  bantuan dari pemerintah KIP dan
dana pemerintah BOS • Mendapatk an    respon baik masyarakat setempat • Permintaan kebutuhan akan tingkat kelulusan yang tinggi
Strategi (SO)
• Merawat atau menambah fasilitas yang mendukun g      siswa/i agar pendidikan meningkat
• Pertahanka n dan memaksim alkan fasilitas unggulan yang dimiliki SMK Islam Sudirman 1
Ambarawa
• Menjalin kerja  sama dengan industri yang membutuh kan lulusan SMK
Strategi (WO)
• Menambah sarana dan prasarana SMK • meningkatkan ruang untuk praktek menjahit dan Laboratorium computer • Memaksimalkan promosi SMK Islam Sudirman 1 Ambarawa agar mendapatkan siswa/i  yang  ingin bersekolah di SMK
Threats (Ancaman)
• SMK  lain dalam  satu daerah memiliki akreditasi yang  lebih baik • Terdapat sekolah lain yang membuka jurusan yang sama • Kebijakan yang  ketat dari pemerintah untuk mendesak agar siswa/I dapat mengikuti standar pemerintah
• Perkemban gan teknologi
yang cepat
Strategi (ST)
• Meningkat kan layanan jurusan yang sedang diminati oleh Siswa/i
• Meningkat kan kemampua n guru maupun karyawan • Meningkat kan kualitas siswa/i dalam kelulusan • Meningkat kan kerjasama dengan berbagai pihak yang bersangkut an
Strategi (WT) • Memperbanyak sarana dan prasarana sesuai dengan kebutuhan yang dimiliki jurusan masing-masing
• Meningkatkan antisipasi  terhadap guru  dan  staf  jika terjadi kebijakan pemerintah yang baru • Mengadakan study banding di perusahaan untuk mengikuti perubahan  TI  yang digunakan dalam perusahaan dan
sekolah lain
Faktor  Eksternal  SI/TI  SMK  Islam Sudirman  1  Ambarawa,  Faktor  Eksternal berdampak  pada  SMK  Islam  Sudirman  1 Ambarawa  menggunakan  analisis  berikut ini :

## Tabel 2. Analisis PEST

## Value Chain
Analisis  value  chain  yang  dipakai untuk  menganalisis  pada  tahapan  sebuah bisnis  pada  SMK  Islam  Sudirman  1 Ambarawa.  Tujuan  dari  analisis  Value Chain harus bisa meningkatkan pada proses bisnis  yang  telah  dijalankan  dan  dapat menambah meningkatkan nilai agar organisasi  lebih  kompetitif,  proses  bisnis yang  dikembangkan  oleh  SMK  Islam Sudirman  1  Ambarawa  ini  belum  bisa memenuhi  kebutuhan  atau  kesiapan  pada SMK itu sendiri.

## Gambar 2. Value Chain

## Analisis Mc farlan Strategic grid
Analisis Mc Farlan Strategic grid ini digunakan untuk mengetahui status organisasi  yang  ada  di  dalam  SMK  Islam Sudirman 1 Ambarawa untuk memisahkan SI berdasarkan kontribusinya pada organisasi.  Pemisahan    kondisi  bisnis  ini dilakukan pada keempat kuadran
( Strategic,  high  potential,  key  operational dan  support )  dari  gambaran  tersebut menghasilkan hasil sebagai berikut:
Tabel 3. Analisis Mc farlan Strategic grid
1. Website/Portal  organisasi    resmi  SMK Islam Sudirman 1 Ambarawa (SKIMSA)  adalah  Kuadran  1 Strategic merupakan  aplikasi  atau  website  yang mendukung  strategi  bisnis  yang  akan datang di dalam SMK Islam Sudirman 1 Ambarawa  yang  diharapkan  bertahan dalam  menghadapi  persaingan  bisnis yang  ketat  antara  institusi  pendidikan serta  dapat  memberikan  wadah  calon siswa  yang  akan  mendaftar  di  SMK tersebut.
2. Sistem informasi keuangan SMK Islam Sudirman 1 Ambarawa adalah kuadran 2 Key  operational website  ini  mungkin akan memberikan peluang untuk kesuksesan organisasi karena website ini dipakai  dalam  jangka  waktu  yang pendek, untuk mengimplementasi aplikasi  ini  diperlukan  kesiapan  yang sangat matang.
3. Sistem  informasi  akademik  siswa/siswi dan  Sistem  informasi  guru  dan  siswa adalah  kuadran  3 High  potential pada posisi website mungkin dapat membantu memberikan  keuntungan  baik  secara langsung  atau  tidak  langsung  serta kinerja bisnis dalam aplikasi ini.
4. E-Learning Libraray SKIMSA  dan E- Learning Point SKIMSA adalah kuadran  4 support pada  posisi website ini  mungkin  dirasa  penting  dan  tidak penting untuk kelanjutan bisnis yang ada
pada SMK Islam Sudirman 1 Ambarawa karena website tersebut kurang membantu untuk menghasilkan keuntungan    bisnis  dalam  perencanaan tersebut

## SIMPULAN
Hasil  dari  penelitian  ini  adalah rencana  strategis  SI/TI  SKIMSA  dengan pendekatan warp and peppard dengan alat bantu PEST,  SWOT,  Value  chain dan mc farlan dalam perencanaan strategi  SI/TI ini membantu  dalam  strategi  bisnis  untuk mengetahui apa saja yang akan dikembangkan dan diperbaiki serta menghasilkan  portofolio  aplikasi  SI  untuk memberikan representasi dalam penerapan SI/TI guna menerapkan strategi bisnis yang dicapai,  penelitian  ini  menghasilkan  6 aplikasi  yang  direkomendasikan  dalam portofolio aplikasi mendatang yang dipetakan memakai tools McFarlan Strategic  Grid dibagi  menjadi  4  kuadran ( Strategic,  high  potential,  key  operational dan  support ),  Hambatan  yang  ditemui dalam  proses  penelitian  menggunakan metode Ward and Peppard karena metode ini  sangat  sulit  diterapkan  pada  Nara sumber  di  obyek  penelitian  dengan pemahaman  TI  yang  kurang,  adapun keuntungan  yang  ditemui  menggunakan metode  ini  adalah  karena  metode  ini memiliki  panduan  yang  jelas  dan  juga memiliki alat analisis yang lengkap mudah digunakan  dalam  proses  penelitian  serta membantu  menangani  proses  pelayanan SI/TI  dalam  SKIMSA  agar  terlaksana dengan baik untuk kebutuhan SI/TI dimasa depan

## DAFTAR PUSTAKA
Abdul, G., Maulani, F., & Hamdani, N. A.
(2018). Perencanaan Strategis Sistem Informasi  pada  Perguruan  Tinggi Swasta  di  Indonesia  (Studi  Kasus pada  Institut  Pendidikan  Indonesia Garut). Jurnal  PETIK , 4 (2),  2018– 2162.
Chandra,  S.  D.,  &  Afani,  I.  N.  (2017).
Perencanaan Strategis
Sistem Informasi  Dan  Teknologi  Informasi
Pendidik  Dan  tenaga  Pendidikan.
International  Research  on  Big-Data and  Computer  Technology:  I-Robot , 1 (1), 1–25. https://doi.org/10.53514/ir.v1i1.11
Elsera,  M.  (2018).  Portal  Publikasi  Jurnal Karya  Ilmiah  Program  Studi  Sistem Informasi  Ftk  Universitas  Harapan Berbasis  Web  Dengan  Metode  Fast (Framework For The Application Of Systems  Thinking). Buletin  Utama Teknik , 14 (1), 35–40.
Haniah, O. H., Ma, L., & Pendahuluan, A.
(n.d.). PEMANFAATAN
TEKNOLOGI  INFORMASI  DALAM MENGATASI  MASALAH  BELAJAR BAHASA  ARAB  Oleh:  Hj.  Haniah, Lc. MA 1 A. Pendahuluan . 1–19. Jaya, B., Muhtar, E. A., & Darto, D. (2021). Perencanaan  Strategis  Pembangunan Desa  Dalam  Rangka  Pengembangan Potensi Ekonomi Lokal. Jurnal Sains Sosio  Humaniora , 5 (2),  1061–1076. https://doi.org/10.22437/jssh.v5i2.16 484
Journal,  C.  S.  (2017). PERENCANAAN STRATEGIS  SI  /  TI  DENGAN MENGGUNAKAN FRAMEWORK
WARD

## AND
PEPPARD DI SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN  (  STIKes  ) . 6 (1),  25–
32.
Leon, U. D. (2021). Perencanaan strategis sistem informasi menggunakan metode ward and peppard . 18 (2), 97– 110.
Mulyani,  A.  (n.d.).  Perencanaan  Strategis Sistem  Informasi  Taman  Satwa Menggunakan Metodologi Ward and Peppard. 107–117.
Muttaqin, F., Mandyartha, E. P., Akbar, F. A.,  Atmaja,  P.  W.,  &  Irawan,  R.  A.
(2020). Perencanaan Strategis
Sistem  Informasi  Dan  Teknologi Informasi Menggunakan Metode Ward  And  Peppard  (  Studi  Kasus : Perpustakaan Mastrip Jombang ) . 1 ,
188–194.
Pendekatan,  M.,  &  Ward,  M.  (2023). Perencanaan  Strategis  SI  /  TI  Pada SMAI Al Azhar 10 Pontianak IS / IT Strategic Planning at SMAI Al Azhar 10 Pontianak Using Ward & Peppard Methodological  Approach . 11 (1),
102–112. https://doi.org/10.26418/justin.v11i1. 54969 Perancanaan,  A.  T.,  &  Si,  S.  (n.d.).
Perencanaan  Strategis  Teknologi Informasi Pada Akademik Manajemen Informatika Dan Komputer ( Amik ) Sigma . 207–218. Supriyantoko,  I.  (2018). PERANCANGAN STRATEGIS  SISTEM  INFORMASI .
3 (November), 10–18.
https://doi.org/10.21831/elinvo.v3i2. 21862 UNSRAT,  L.  (2020). Rencana  Strategis (RENSTRA)  Penelitian  Universitas
Sam Ratulangi 2021-2025 .
Wibowo, F., Wijaya,  F., Studi, P., Sistem,
S.,  Informasi,  F.  T.,  &  Kristen,  U.
(2018). PERENCANAAN STRATEGIS SI / TI MENGGUNAKAN METODE WARD AND  PEPPARD  (  STUDI  KASUS :
SINODE GKJ ) . November . Wicaksana, A. (2021). Perencanaan Strategi Sistem Informasi Dan Teknologi Informasi Kabupaten Buleleng  Dengan  Metode  Ward  and Peppard. JST  (Jurnal  Sains  Dan
Teknologi) , 10 (1), 40–50.
https://doi.org/10.23887/jstundiksha. v10i1.25527