JURNAL SISFOTENIKA Vol. 12 No. 1, Januari 2022 p-ISSN: 2087-7897 ; e-ISSN : 2460-5344 DOI : 10.30700/jst.v12i1.1204
Standard Operating Procedure Untuk Meteorology Early Warning System Pada BMKG Balikpapan

## Standard Operating Procedure for Meteorology Early Warning System at BMKG Balikpapan
Gerry Muhammad Putra* 1 dan Muhammad Gilvy Langgawan Putra 2 1,2 Institut Teknologi Kalimantan; Jalan Soekarno Hatta KM 15 Balikpapan, 0542-8530800
3 Jurusan Matematika dan Teknologi Informasi, Sistem Informasi, Balikpapan e-mail: * 1 gyp4545@gmail.com , 2 gilvy.langgawan@lecturer.itk.ac.id

## Abstrak
Proses  bisnis  adalah  serangkaian  aktivitas  atau  langkah-langkah  pada  suatu  bisnis yang  mengubah  satu  atau  lebih  input  untuk  menjadi  output.  Sedangkan  Standard  Operating Procedure  atau  SOP adalah  suatu  perangkat  yang  mengatur  tahapan  suatu proses  kerja  atau kegiatan  kemudian  perangkat  tersebut  dibakukan  dan  didokumentasikan  sehingga  menjadi sebuah  standar  yang  berlaku  pada  suatu  organisasi.  Stasiun  Meteorologi  Kelas  1  Sultan  Aji Muhammad  Sulaiman  Sepinggan  Balikpapan  merupakan  instansi  yang  menyediakan  laporan prakiraan cuaca serta bertugas pada bagian meteorologi. Dalam pelayananan instansi tersebut memiliki  aplikasi  bernama  Meteorology  Early  Warning  System.  Tetapi  dalam  penggunaan aplikasi  tersebut  ditemukan  sebuah  masalah  yaitu  tidak  semua  pegawai  bisa  mengoperasikan aplikasi  tersebut  dengan  benar,  dan  diperlukan  standar  untuk  penggunaan  aplikasi  tersebut yaitu  Standard  Operating  Procedure  (SOP)  agar  penggunaan  aplikasi  dapat  berjalan  dengan lancar. Dalam pembuatan SOP ini memiliki metode yaitu identifikasi masalah, melakukan studi literatur,  mengumpulkan  data,  kemudian  tahap  process  identification  dan  process  discovery dilakukan  dengan  mengikuti  standar  business  process  manajemen  lifecycle,  dan  terakhir melakukan pembuatan dokumen SOP. Penelitian ini telah menghasilkan model proses bisnis as- is sebanyak 10 proses dan 9 dokumen SOP yaitu Proses Pemasangan dan Control Akun, Proses Pembuatan Laporan Prakiraan Cuaca, dan Proses Monitoring dengan keseluruhan berjumlah 9 dokumen SOP. SOP yang telah dibuat, harus dilakukan evaluasi mengingat kebutuhan dimasa mendatang akan berbeda dari sekarang
Kata kunci— SOP, Proses Bisnis, BMKG, BPM

## Abstract
business  process  is  a  series  of  activities  or  steps  in  a  business  that  converts  one  or more  inputs  into  outputs.  While  the  Standard  Operating  Procedure  or  SOP  is  a  device  that regulates  the  stages  of  a  work  process  or  activity  then  the  device  is  standardized  and documented  so  that  it  becomes  a  standard  that  applies  to  an  organization.  Meteorological Station  Class  1  Sultan  Aji  Muhammad  Sulaiman  Sepinggan  Balikpapan  is  an  government agency  that  provides  weather  forecast  reports  and  is  in  charge  of  the  meteorological department.  In  the  service  of  the  government  agency,  it  has  an  application  called  the Meteorology  Early  Warning  System.  However,  in  using  the  application,  a  problem  was  found namely  not  all  employees  could operate  the application  correctly,  and  a  standard  was  needed

## Standard Operating Procedure Untuk Meteorology Early Warning System Pada BMKG
Balikpapan
for  the  use  of  the  application  and  that  is  Standard  Operating  Procedure  (SOP),  so  the application  can  run  smoothly.  In  making  this  SOP,  there  are  methods,  namely  problem identification, conducting literature studies, collecting data, then the process identification and process  discovery  stages  are  carried  out  by  following  the  standard  business  process management lifecycle, and finally making SOP documents. This research has produced an as-is business  process  model  as  many  as  10  processes  and  SOP  documents,  namely  the  Account Installation  and  Control  Process,  the  Weather  Forecast  Report  Making  Process,  and  the Monitoring  Process  with  a  total  of  9  SOP  documents.  The  SOP  that  has  been  made,  must  be evaluated considering future needs will be different from now

## Keywords—SOP, Business Process, BMKG, BPM

## 1. PENDAHULUAN
Perkembangan dunia teknologi dan ilmu pengetahuan saat ini meningkat dengan sangat pesat.  Pesatnya  perkembangan  ilmu  dan  teknologi  telah  meningkatkan  standar  hidup  manusia. Manusia yang sebelumnya hanya membutuhkan teknologi sederhana, sekarang telah meningkat menjadi  membutuhkan  peralatan  dan  teknologi  yang  canggih.  Hal  tersebut  sudah  menjadi  hal wajar  mengingat  perkembangan  zaman  yang  terus  meningkat  secara  signifikan.  Organisasi merupakan  kelompok  yang  terbentuk  oleh  beberapa  orang  dan  saling  bekerja  sama  dalam mencapai  tujuan  tertentu  secara  bersama-sama  [1].  Saat  ini  organisasi  sudah  menjadi  elemen penting  dalam  masyarakat  karena  organisasi  mampu  membantu  meningkatkan  kesejahteraan masyarakat.  Maka  dari  itu  organisasi  harus  memiliki  sebuah  tujuan  yang  membangun  secara internal maupun eksternal.
Hal ini juga berlaku dengan suatu instansi atau organisasi. Instansi pada masa sekarang akan  selalu  membutuhkan  teknologi  agar  mendapatkan  pengalaman  yang  lebih  baik.  Hal  ini sangat  dibutuhkan  mengingat  pelayanan  yang  baik  akan  menghasilkan  kesan  baik  pelanggan kepada  suatu  instansi  atau  organisasi.  Mereka  yang  meninggalkan  kesan  positif  tersebut pastinya akan meningkatkan keuntungan bagi instansi atau organisasi mereka[2].
Tak hanya teknologi yang menjadi peran penting dalam perusahaan. Tetapi terdapat hal lainnya yang tidak kalah penting yaitu proses bisnis dan Standard Operating Procedure . Proses bisnis adalah serangkaian aktivitas atau langkah-langkah pada suatu bisnis yang mengubah satu atau  lebih  input  untuk  menjadi  output[3].  Proses  bisnis  harus  dilakukan  oleh  perusahaan  agar dapat  mendeskripsikan  seluruh  alur  dan  digunakan  untuk  mengevaluasi  kerja  mereka. Sedangkan  standarisasi  dilakukan  agar  kegiatan  perusahaan  dapat  berjalan  dengan  efektif  dan efisien  dengan  tujuan  untuk  meningkatkan  layanan  yang  berkualitas.  Standarisasi  yang dilakukan oleh perusahaan yaitu dengan menerapkan SOP. SOP adalah singkatan dari Standard Operating  Procedure yang  merupakan  proses  kerja  yang  telah  dibakukan  dan  menjadi  sebuah standar yang harus dilakukan oleh setiap orang pada organisasi  atau perusahaan tertentu  untuk menghasilkan produk atau layanan tertentu [4].
Dalam  penelitian  sebelumnya,  SOP  sudah  pernah  diterapkan  pada  berbagai  macam instansi  atau  perusahaan,  seperti  Derianto  dan  Kristiutami  tahun  2015  telah  menyusun  SOP room  service  pada  hotel  Amaroosa.  SOP  yang  telah  dibuat  termasuk  menerima  orderan,  dari telepon,  mempersiapkan  peralatan  dan  pengantaran  pesanan  ke  kamar  tamu[5].  Kemudian Rossana  dkk.  Tahun  2015  melakukan  pengembangan  SOP  pada  rumah  sakit  dari  perspektif suster[6].
Badan Meteorologi, Klimatologi dan Geofisika khususnya Stasiun Meteorologi kelas 1

## Gerry Muhammad Putra, Muhammad Gilvy Langgawan Putra
Sepinggan  Balikpapan  sebagai  instansi  yang  menyediakan  jasa  prediksi,  pelaporan,  dan observasi  cuaca,  ingin  meningkatkan  layanannya  dengan  menerapkan  sebuah  aplikasi  yaitu Meteorology  Early  Warning  Sistem.  Aplikasi  ini  terdapat  pada  bagian  unit  kerja  Data  dan Informasi. Aplikasi ini berfungsi sebagai alat yang membantu pegawai dalam membuat laporan cuaca secara otomatis.
Tetapi dalam menerapkan aplikasi tersebut terdapat sebuah masalah, bagaimana semua pihak  instansi  dapat  menggunakan  aplikasi  tersebut  secara  baik  dan  benar?  Bagaimana pemasangan  aplikasi  tersebut?  Dari  permasalahan  tersebut  maka  penulis  ingin  berinisiatif membuat  Standar  Operasional  Prosedur  (SOP)  untuk  aplikasi  tersebut  dengan  menggunakan panduan penyusunan SOP yang didasarkan pada kebijakan Permenpan RB No. 35 Tahun 2012 tentang  Petunjuk  Pelaksanaan  Penyusunan  Standar  Operasional  Prosedur  Administrasi Pemerintah di Lingkungan Kementerian Sosial.

## 2. METODE PENELITIAN
Dalam  metode  penelitian  ini  akan  menggunakan  pendekatan Business  Process Management (BPM)  yaitu  mengacu  beberapa  tahapan  dari Business  Process  Management Lifecycle (BPM Lifecycle )[7]. BPM Lifecycle merupakan tahapan-tahapan yang harus dilakukan dalam  melakukan  manajemen  proses  bisnis.  Hal  ini  sangat  berguna  untuk  menemukan proses- proses  yang  ada  sehingga  dapat  mempermudah  dalam  penyusunan  SOP.  Berikut  merupakan tahapan dari BPM Lifecycle :
Gambar  1 BPM Lifecycle [8]
Pada  penelitian  ini  akan  mengambil  beberapa  tahapan  dari  BPM Lifecycle yaitu Process Identification dan Process Discovery Adapun Metodologi yang akan digunakan pada pembuatan SOP dapat ditunjukkan pada Gambar 1 :

## Standard Operating Procedure Untuk Meteorology Early Warning System Pada BMKG
Balikpapan
Identifikasi
Masalah Studi Literatur Process Identification Process
Discovery
Penyusunan Dokumen SOp Pengumpulan Data

## Gambar  2 Metode Penelitian

## 2.1 Identifikasi Masalah
Tahap pertama yang akan dilakukan adalah mengidentifikasi masalah. Hal ini dilakukan dengan  cara  melakukan  wawancara  kepada  pihak  BMKG  Balikpapan  terkait  informasi permasalahan  yang  ada  yaitu  koordinator  bidang  Data  dan  Informasi. Output pada  tahap  ini adalah  masalah  yang  sudah  teridentifikasi  yang  akan  digunakan  peneliti  untuk  melakukan penelitian.

## 2.2 Studi Literatur
Tahap  kedua  akan  dilakukan  studi  literatur.  Studi  literatur  adalah  proses  mempelajari pustaka  yang berkaitan  dengan  penelitian  kita.  Hal  ini  dilakukan  untuk  memperkuat  penelitian yang  akan  dilakukan  dan  menemukan  solusi  yang  akan  dicapai.  Tahap  ini  akan  dilakukan dengan mempelajari berbagai teori yang berhubungan dengan penelitian ini yaitu proses bisnis dan  SOP.  Sumber  teori  tersebut  bisa  dari  berbagai  macam  tempat  seperti  jurnal  dan  penelitian lain

## 2.3 Pengumpulan Data
Tahap  ketiga  akan  dilakukan  pengumpulan  data.  Maksudnya  adalah  peneliti  akan melakukan  pengumpulan  data  terkait  seluruh  proses  penggunaan  yang  ada  pada Meteorology Early  Warning  System .  Dalam  pengumpulan  data  tersebut  peneliti  akan  melakukan pengumpulan  data  melalui  beberapa  metode  yaitu  pertama,  mengidentifikasi  proses  observasi langsung  penggunaan  aplikasi.  Kedua,  peneliti  akan  mengidentifikasi  proses  melalui  kegiatan wawancara  kepada  penanggungjawab  proses  aplikasi  yaitu  Koordinator  Bidang  Data  dan Informasi. Kemudian ketiga peneliti akan mengidentifikasi proses berdasarkan referensi proses- proses  dari  penelitian  lainnya  misalnya  dokumen-dokumen  SOP  yang  sudah  diterapkan  pada aplikasi yang semisal dengan Meteorology Early Warning System atau aplikasi lainnya.

## 2.4 Process Identification
Tahap  keempat  akan  dilakukan  identifikasi  proses  yang  ada.  Proses  ini  akan mengidentifikasi  proses  apa  saja  yang  seharusnya  terjadi  dalam  penggunaan  aplikasi. Output dari  tahap  ini  adalah  arsitektur  proses  atau  gambaran  secara  keseluruhan  proses  pada penggunaan  aplikasi  tersebut.  Pengumpulan  data  ini  bertujuan  untuk  memperoleh  informasi yang dibutuhkan dan sebagai pendukung dalam menyusun SOP.

## Gerry Muhammad Putra, Muhammad Gilvy Langgawan Putra

## 2.5 Process Discovery
Tahap  kelima  adalah  melakukan Process  Discovery .  Hal  ini  dilakukan  untuk memodelkan proses bisnis as-is berdasarkan proses bisnis yang sudah dijalankan.

## 2.6 Penyusunan Dokumen SOP
Setelah  dilakukan  permodelan  proses  bisnis,  selanjutnya  akan  dilakukan  penyusunan dokumen  SOP.  Penyusunan  ini  dilakukan  dengan  mengkonversi  model  proses  bisnis as-is menjadi  SOP  dengan  notasi flowchart. Penyusunan  SOP  ini  akan  menggunakan  peraturan Permen  PAN  dan  RB  Nomor  35  Tahun  2012  karena  penyusunan  dilakukan  pada  ruang lingkup pemerintahan.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Hasil dari penelitian yang dikerjakan pada penelitian ini adalah model proses bisnis as- is yang kemudian akan dikonversikan menjadi dokumen Standard Operating Procedure (SOP) untuk  penggunaan  aplikasi Meteorology  Early  Warning  System .  Dalam  melakukan  pembuatan model proses bisnis dan SOP, peneliti melalui tahap-tahap yang ada pada BPM Lifecycle , tetapi hanya sampai pada tahap Process Discovery .

## 3.1 Process Identification
Tahap ini dilakukan dengan mengidentifikasi proses apa saja yang sedang berjalan pada aplikasi Meteorology  Early  Warning  System .  Proses  ini  dilakukan  dengan  melakukan wawancara  dengan  Koordinator  Bidang  Data  dan  Informasi,  dan  observasi  secara  langsung penggunaan  aplikasinya.  Demi  mendapatkan  informasi  yang  lebih  akurat,  peneliti  juga melakukan  wawancara  kepada  pembuat  aplikasi  tersebut  sehingga  proses-proses  yang diidentifikasi dapat dipertanggungjawabkan. Pada tahap ini dibuat process architecture dengan tujuan  untuk  mempermudah  pengelompokkan  proses  bisnis  yang  ada.  Adapun process architecture yang telah dibuat dapat dilihat pada Gambar 2.
Meteorology Early Warning System Proses Umum Proses Pemasangan dan C ontrol Akun Proses Pembuatan Laporan Cuaca Proses Monitoring

## Standard Operating Procedure Untuk Meteorology Early Warning System Pada BMKG
Balikpapan
Gambar  2  merupakan  proses  arsitektur.  Dalam  proses  arsitektur  tersebut  dijelaskan bahwa  proses  yang  telah  diidentifikasi  pada  aplikasi Meteorology  Early  Warning  System memiliki 1 proses umum. Dari proses umum tersebut dibagi menjadi 3 sub proses yaitu proses pemasangan dan control akun, proses pembuatan laporan cuaca, dan proses monitoring. Hal ini dilakukan  agar  mempermudah  penelitian  dalam  memahami  semua  proses  yang  ada.  Setelah dilakukan  proses  arsitektur,  maka  didapatkan  proses-proses  yang  akan  disusun  menjadi  SOP. Daftar SOP yang akan dibuat dapat ditunjukkan pada Tabel 1 .

## Tabel 1 Daftar SOP yang akan dibuat
Unit Kerja Nama SOP Unit Data dan Informasi Proses Pemasangan dan Kontrol Akun Proses Login Proses Pembuatan Akun User Proses Edit Akun Proses Uji Coba Aplikasi Proses Pembuatan Laporan Prakiraan Cuaca Proses Monitoring Proses Pemeriksaan Riwayat Aktifitas User
Proses Rekapitulasi Data
Tabel 1 diatas merupakan daftar SOP yang akan dibuat dengan Unit Data dan Informasi sebagai  pemilik  SOP-nya.  Artinya  Aplikasi Meteorology  Early  Warning  System dan  SOP tersebut akan beroperasi di bagian unit tersebut.

## 3.2 Process Discovery
Pada  tahap  ini  akan  dilakukan  proses  pengumpulan  informasi  terkait  seluruh  aktivitas proses  bisnis  yang  berkaitan  dengan  penggunaan  aplikasi Meteorology  Early  Warning  System berdasarkan process  architecture yang  telah  dibuat.  Tahapan  ini  dilakukan  dengan mewawancarai  pihak-pihak  yang  berkaitan  dengan  proses  bisnis  yang  ada  yaitu  Koordinator Bidang Data dan Informasi dan pembuat aplikasi tersebut serta observasi langsung penggunaan aplikasinya.  Setelah  informasi  terkumpul  maka  dibuatlah  proses  bisnis as-is untuk  aplikasi Meteorology  Early  Warning System .  Adapun  daftar  proses  bisnis as-is yang  telah  dibuat  yaitu dapat dilihat pada Tabel 2 .
Tabel 2 Daftar proses bisnis as-is No Index Nama Proses Bisnis 1 PB-AI-01-01 Proses Umum 2 PB-AI-02-01 Proses Pemasangan Aplikasi 3 PB-AI-03-01 Proses Pembuatan Laporan Cuaca 4 PB-AI-04-01 Proses Monitoring 5 PB-AI-02-02 Proses Login 6 PB-AI-02-03 Proses Pembuatan Akun User 7 PB-AI-02-03-01 Proses Edit Akun 8 PB-AI-02-04 Proses Uji Coba Aplikasi 9 PB-AI-04-02 Proses Rekapitulasi Data Riwayat Casting 10 PB-AI-04-03 Proses Melihat Riwayat Aktifitas User
Pada  tabel  2  diatas  merupakan  daftar  proses  bisnis as-is dengan  kolom  index  yang merupakan nomor unik dari proses tersebut. Hal ini dilakukan agar mempermudah instansi dalam membedakan  proses  yang  telah  dibuat,  dilanjutkan  dengan  kolom  nama  proses  bisnis  tersebut. Proses  bisnis  yang  penting  dari  daftar  tabel  2  yaitu  proses  Pemasangan  Aplikasi,  Proses Pembuatan Laporan Cuaca,, Proses Pembuatan Akun User dan Proses Rekapitulasi Data Riwayat Casting. Berikut merupakan contoh proses bisnis as-is :
Gambar  4 Proses Umum
Gambar  4  merupakan  proses  umum  dari  penggunaan  aplikasi Meteorology  Early Warning  System. Dalam  proses  umum  tersebut  terdapat  tiga  proses  utama  yaitu  proses pemasangan dan kontrol akun, proses pembuatan laporan cuaca dan proses monitoring.

## Gambar  5 Proses Pemasangan Aplikasi
Gambar  5  menunjukkan  proses  pemasangan  aplikasi Meteorology  Early  Warning System .  Dalam  proses  tersebut  akan  dijelaskan  langkah-langkah  bagaimana  cara  menginstall aplikasi tersebut pada komputer yang akan digunakan.

## Standard Operating Procedure Untuk Meteorology Early Warning System Pada BMKG
Balikpapan

## Gambar  6 Proses Pembuata Laporan Cuaca
Gambar  6  menunjukkan  proses  pembuatan  laporan  cuaca  pada  aplikasi Meteorology Early Warning System . Dalam proses tersebut akan dijelaskan langkah-langkah bagaimana cara membuat laporan cuaca pada aplikasi tersebut.
Gambar  7 Proses Rekapitulasi Data
Gambar  7  menunjukkan  proses  rekapitulasi  data  laporan  cuaca  pada  aplikasi Meteorology  Early  Warning System .  Dalam proses  tersebut  akan  dijelaskan  langkah-langkah bagaimana cara merekap data-data hasil laporan cuaca pada aplikasi tersebut.
Gambar  8 Proses Pembuatan Akun User

## Gerry Muhammad Putra, Muhammad Gilvy Langgawan Putra
Gambar  8  menunjukkan  proses  pembuatan  akun  pada  aplikasi Meteorology  Early Warning  System .  Dalam  proses  tersebut  akan  dijelaskan  langkah-langkah  bagaimana  cara membuat dan mengubah data user pada aplikasi tersebut

## 3.3 Penyusunan Dokumen SOP
Tahap ini adalah tahapan pembuatan SOP setelah pembuatan proses bisnis. Pembuatan SOP ini akan dibuat sesuai dengan proses bisnis yang telah dibuat dan mengacu pada template Permen PAN dan RB Nomor 35 Tahun 2012 tentang Petunjuk Pelaksanaan Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintah di Lingkungan Kementerian Sosial. Pembuatan SOP  ini  dibuat  sesuai  dengan  proses  bisnis as-is yang  telah  dibuat  sebelumnya.  Dalam penyusunan  SOP  ini,  akan  didampingi  atau  di monitoring langsung  oleh  Koordinator  Bidang Data  dan  Informasi  agar  penyusunan  SOP  sesuai  dengan  yang  diharapkan  instansi.    Berikut adalah salah satu contoh SOP Proses Pembuatan Laporan Prakiraan Cuaca :
Gambar  9 Tampilan SOP pada bagian depan
Gambar  9  menunjukkan  isi  dari  dokumen  SOP.  Dalam  halaman  tersebut  dijelaskan mengenai dasar hukum SOP, Pelaksana, perlengkapan, keterkaitan, pencatatan dan pendataan serta  peringatan.  Pada  halaman  tersebut  juga  menampilkan  logo,  nama  SOP,  tanggal  revisi dan pembuatan dan pengesahan.

## Standard Operating Procedure Untuk Meteorology Early Warning System Pada BMKG
Balikpapan
Gambar  10 Daftar Isi SOP
Gambar  10  menunjukkan  daftar  isi  dari  dokumen  SOP.  Dalam  halaman  tersebut digunakan untuk mempermudah pegawai dalam mencari konten dari SOP tersebut.
Gambar  11 Bagian isi dari SOP

## Gerry Muhammad Putra, Muhammad Gilvy Langgawan Putra
Gambar  11  menunjukkan  penjelasan  dan  informasi  dari  SOP  tersebut.  Dalam  halaman tersebut dijelaskan mengenai  Tujuan, Ruang Lingkup, Definisi, Penanggung Jawab, Referensi, Prosedur serta Lampiran. Pada pengertian pertama yaitu tujuan adalah untuk menjelaskan terkait tujuan  yang  akan  dicapai  dari  adanya  SOP  tersebut.    Hal  ini  berfungsi  sebagai  penjelasan mengenai  fungsi  SOP  dalam  ruang  lingkup  tertentu.  Kedua,  ruang  lingkup  yang  berfungsi sebagai  penjelasan  mengenai  lingkup  (batasan)  kegunaan  dari  SOP  tersebut.  Ketiga,  definisi yang  berfungsi  sebagai  penjelasan  terkait  informasi-informasi  yang  berhubungan  dengan  SOP tersebut.  Keempat,  Penanggung  Jawab  yang  berfungsi  sebagai  informasi  Siapa  yang bertanggungjawab  dari  SOP  tersebut.  Kelima,  Prosedur  yang  berfungsi  menjelaskan  langkah- langkah  dari  kegiatan  yang  ada  pada  SOP  tersebut.  Keenam,  lampiran  yang  berfungsi  untuk menambahkan lampiran seperti file-file dan template laporan.
Gambar  12 Bagian Flowchart (Diagram Alir) SOP Proses Pembuatan Laporan Cuaca (1)
Gambar  13 Bagian Flowchart (Diagram Alir) SOP Proses Pembuatan Laporan Cuaca (2)

## Standard Operating Procedure Untuk Meteorology Early Warning System Pada BMKG
Balikpapan
Gambar 12 dan 13 menunjukkan diagram flowchart . Dalam halaman tersebut dijelaskan langkah-langkah  kegiatan,  pelaksana,  mutu  baku  (kelengkapan,  waktu, output ).  Hal  ini digunakan  agar  pegawai  yang  melaksanakan  SOP  tersebut  dapat  memahami  standar  langkah- langkah  dalam  melakukan  kegiatan  tersebut.  Dalam  SOP  tersebut  juga  terdapat  kolom keterangan yang berfungsi untuk menambahkan informasi tambahan.

## 4. KESIMPULAN
Berdasarkan  penelitian  yang  telah  dikerjakan  maka  penulis  mendapatkan  kesimpulan yaitu :
a. Pembuatan  SOP  untuk  aplikasi Meteorology  Early  Warning  System pada  BMKG Balikpapan  tepatnya  pada  Stasiun  Meteorologi  Kelas  1  Sultan  Aji  Muhammad  Sulaiman Sepinggan Balikpapan merupakan  hal  yang  harus  dilakukan karena  SOP yang  dibuat  akan dijadikan sebuah panduan untuk pegawai pada instansi tersebut.
b. Dalam  menyusun  SOP  ini  terlebih  dahulu  melakukan  pemodelan  proses  bisnis  dengan menggunakan  pendekatan  BPM  ( Business  Process  Management )  jadi,  beberapa  tahap  an penyusunan  SOP  akan  mengacu  kepada  BPM  Lifecycle.  Dalam  menyusun  dokumen  SOP pada  tahap  awal  yang  harus  dilakukan  adalah  identifikasi  masalah  yang  terjadi,  kemudian melakukan  studi  literatur  untuk  memperkuat  dasar  penelitian,  setelah  itu  mengumpulkan data  pendukung,  setelah  data  terkumpul  maka  tahap  Process  Identification  dan  Process Discovery  dilakukan  dengan  cara  mengikuti  standar  dari  Business  Process  Management Lifecycle  yang  menghasilkan  proses  bisnis  as-is.  Tahap  terakhir  adalah  pembuatan  SOP, mengacu  pada  proses  bisnis  -as-is  yang  telah  dibuat  sesuai  dengan  template  Permen  PAN dan  RB  Nomor  35  Tahun  2012  tentang  Petunjuk  Pelaksanaan  Penyusunan  SOP Administrasi Pemerintah di Lingkungan Kementerian Sosial.
c. Penelitian yang dilakukan menghasilkan 10  proses bisnis as-is yaitu Proses Umum, Proses Pemasangan Aplikasi, Proses Pembuatan Laporan Cuaca, Proses Monitoring, Proses Login, Proses  Pembuatan  Akun  User,  Proses  Edit  Akun,  Proses  Uji  Coba  Aplikasi,  Proses Rekapitulasi Data Riwayat Casting, Proses Melihat Riwayat Aktivitas User.
d. Penelitian  yang  telah  dilakukan  menghasilkan  9  dokumen  SOP  yaitu  Proses  Pemasangan dan Kontrol Akun, Proses Login, Proses Pembuatan Akun User, Proses Edit Akun, Proses Uji Coba Aplikasi, Proses Pembuatan Laporan Prakiraan Cuaca, Proses Monitoring, Proses Pemeriksaan Riwayat Aktifitas User, dan Proses Rekapitulasi Data.

## 5. SARAN
Saran pada penelitian kali ini adalah sebagai berikut :
a. Evaluasi SOP harus dilakukan secara terus-menerus mengingat bahwa suatu saat proses yang ada pasti akan berubah karena di masa  yang akan datang kebutuhan dari instansi akan  berubah  mengikuti  perubahan  operasional  ataupun  perubahan  fungsi  aplikasi  itu sendiri.
b. Peneliti dianjurkan untuk melakukan penelitian ini lebih lanjut agar pembuatan SOP ini terus  berlanjut  hingga Process  Redesign sesuai  dengan  BPMN Lifecycle dan  sesuai dengan peraturan yang berlaku.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Duha, T. (2018). Perilaku Organisasi. Yogyakarta: Deepublish.
[2] Rachmi,  A.,  Susanto,  T.  D.,  &  Herdiyanti,  A.  (2014).  Pembuatan  Standard  Operating Procedure  (SOP)  Service  Desk  Berdasarkan  Kerangka  Kerja  Itil  V3  dengan Menggunakan Metode Analisis Gap Layanan (Studi Kasus: PT.XYZ , Tangerang). Jurnal Teknik ITS.
[3] Atrinawati,  L.  H.,  &  Pratikta,  W.  P.  (2019).  Manajemen  Proses  Bisnis  Untuk  Institut Teknologi Kalimantan. Informatika Dan RPL.
[4] Asih,  H.  M.,  &  Fitriani,  S.  (2018).  Penyusunan  Standard  Operating  Procedure  (SOP) Produksi Produk Inovasi Ecobrick. jurnal Ilmiah Teknik Industri .
[5] Derianto,  P.  S.,  &  Kristiutami,  Y.  P.  (2015).  Standard  Operasional  Prosedure  Room Service Amaroossa Hotel Bandung. Jurnal Pariwisata .
[6] Walter,  R.  d.,  &  dkk.  (2016).  Standard  Operating  Procedure  In  The  Hospital  Context  : The Nurses’ Perception. Revista Online De Pesquisa .
[7] Sutrisno,  H.  H.,  Ardiansyah,  S.,  &  Wiranti, Y. T.  (2020).  Pemodelan  Proses  Bisnis  Dan Penyusunan  Standard  Operating  Procedure  Pada  Badan  Pengelola  Pajak  Daerah  Dan Retribusi  Daerah  Kota  Balikpapan.  JUSIKOM  PRIMA  (Junal  Sistem  Informasi  Ilmu Komputer Prima).
[8] Dumas, M., Rosa, M. l., Mending, J., & Reijers, H. A. (2018). Fundamental Manajemen Proses Bisnis. Jerman: Springer-Verlag GmbH.