SISTEM INFORMASI AKADEMIK DI SMP NEGERI 16 KOTA KUPANG BERBASIS WEB
Lita A. Ndolu 1 , Ayub Amheka 2 , Ersan Arnaldy Mauko 3

## Abstrak :
SMP Negeri 16 Kota Kupang merupakan sekolah yang memiliki ratusan bahkan ribuan siswa di dalamnya. Pendataan akademik dengan jumlah siswa sebanyak itu dan keinginan orang tua siswa untuk memantau akademik putra-putrinya memungkinkan pihak sekolah merasa kesulitan untuk menjalankan tugas-tugasnya. Sistem Informasi Akademik Berbasis Web SMP Negeri 16 Kupang merupakan sistem informasi yang menyediakan pengolahan data akademik siswa SMP Negeri 16 Kota Kupang. Pembuatan sistem informasi ini dilakukan dengan cara pengumpulan data, analisis, perancangan, implementasi hingga pada uji coba sistem informasi, obyek penelitian dalam hal ini SMP Negeri 16 Kota Kupang. Sistem informasi ini dibuat menggunakan bahasa pemrograman PHP.   Hasil akhir  dari  tugas  akhir  ini adalah Sistem  Informasi Akademik SMP Negeri 16 Kota Kupang yang dapat digunakan untuk memudahkan karyawan atau admin sekolah dalam pengolahan data siswa dan sebagai media informasi untuk orang tua siswa mengenai akademik putra – putrinya.
Kata Kunci : Sistem informasi, Akademik, Pemrograman.

## 1.  PENDAHULUAN
Teknologi  di  bidang  komputer  saat  ini sangat  berkembang  pesat  sehingga  dapat meningkatkan keefisienan dan efektifitas dalam melakukan  setiap  pekerjaan.  Komputer  bukan hanya  sekedar  pengolah  data  dan  gambar  saja tetapi  penggunaannya  semakin  meluas  dan menjadi  salah  satu  sarana  komunikasi,  media informasi dan edukasi. Saat ini adalah jamannya internet  dimana  batasan  waktu  dan  jarak  tidak berarti lagi bagi media yang satu ini. Kita dapat berkomunikasi  dengan  siapa  saja  dan  dimana saja  di  seluruh  dunia  ini  dengan  menggunakan fasilitas  e-mail  maupun  dengan  cara chatting. Mungkin  pada  saat  ini  hampir  setiap  orang sudah  memiliki  e-mail  untuk  dapat  bergabung di  internet.
Oleh  karena  itu,  dengan  pemanfaatan  dan penerapan  teknologi  informasi,  kumpulan  data yang  saling  berhubungan  satu  sama  lain  dapat
diorganisasikan  menjadi  sebuah file,  dimana data-data  diorganisasikan  kemudian  disimpan kedalam komputer untuk memudahkan pemakai dalam mengakses data.
Dengan  menggunakan  sistem  dan perancangan  aplikasi  yang  terkomputerisasi, maka semua data dapat tersimpan dengan rapi, keamanan  terjamin,  pengolahan  data  atau informasi  dapat  dilakukan  secara  cepat,  tepat dan  akurat  dibandingkan  cara  yang  belum menggunakan  sistem  dan  aplikasi  yang  belum terkomputerisasi.  Namun  pemanfaatan Teknologi  Informasi  belum  dimanfaatkan seefektif mungkin pada SMP Negeri 16 Kupang untuk mendukung  kegiatan  operasional sehari- hari,  baik  dalam  proses  pencarian  data  siswa, guru,  jadwal  pelajaran,  maupun  penilaian,  dan proses  backup  data  sehingga  membutuhkan waktu  yang  cukup  lama  untuk  melakukan kegiatan-kegiatan  tersebut.  Selain  itu,  sistem
Ndolu 1 , Amheka 2 , Mauko 3 , Adalah Dosen Teknik Komputer dan Jaringan, Politeknik Negeri Kupang
84
yang  sedang  berjalan  pada  SMP  Negeri  16 Kupang  ini  menggunakan  media  kertas  yang kurang  menunjang  untuk  jangka  waktu  yang panjang karena jumlah data guru dan siswa yang banyak maka data yang ditampung akan semakin besar,  sehingga  akan  memperlambat  kinerja sistem untuk menyajikan informasi secara cepat dan  tepat.  Masalah  lain  yang  timbul  adalah pencarian  data  berdasarkan  kelas  dan  tahun ajaran  yang  apabila  dilakukan  secara  tertulis akan memakan waktu yang cukup lama.
Oleh  karena  itu,  memberikan  ide  buat penulis  untuk  membuat  suatu sistem   berbasis web  yang  bisa  memberikan  kemudahan  bagi para siswa di SMP Negeri 16 Kupang, maka atas dasar  pertimbangan  itu,  penulis  tertarik membuat  suatu  website  pendidikan  (sekolah) dengan  judul  :  “Sistem  Informasi  Akademik SMP Negeri 16 Kupang Berbasis Web” .

## 2. TINJAUAN PUSTAKA
Sistem merupakan kumpulan dari beberapa bagian  yang  memiliki  keterkaitan  dan  saling bekerja  sama  serta  membentuk  suatu  kesatuan untuk  mencapai  suatu  tujuan  dari  sistem tersebut. Maksud dari suatu sistem adalah untuk mencapai suatu tujuan dan sasaran dalam ruang lingkup  yang  sempit  (Sutabri,    2012).  Dengan demikian  didalam  suatu  sistem,  komponen- komponen ini tidak dapat berdiri sendiri, tetapi saling  berhubungan  dan  membentuk  suatu kesatuan  Jadi dapat disimpulkan bahwa sistem dapat didefinisikan sebagai suatu kesatuan yang terdiri dari dua atau lebih komponen elemen atau subsistem  yang  berinteraksi  untuk  mencapai suatu  tujuan.

## 3.  METODE  PENELITIAN

## a.Metode  Obervasi
Mengadakan  penelitian  secara  langsung terhadap objek yang akan diteliti oleh penulis. b.Metode Studi Pustaka
Mengambil  artikel-artikel  dari  internet, mengambil  referensi  dari  buku-buku  yang berhubungan  dengan  materi.

## c. Model Perancangan Sistem
Metode  yang  digunakan  dalam  pembuatan Sistem  Informasi Akademik  DI  SMP  Negeri 16 Kupang bebasis web adalah:

## 1.Menentukan Diagram Konteks
Berikut  adalah  gambaran  sistem  informasi Akademik  di  SMP  Negeri  16  Kupang berbasis web adalah :
Gambar 1. Diagram Konteks
SISTEM INFORMASI AKADEMIK Admin Siswa Kepala Sekolah 1.Input data siswa 2.Input data Guru/pegawai 3.Input data nilai siswa 4.Input data mata pelajaran 5.Input Data Kelas 6.Input Data Jadwal Pelajaran 1.Laporan data siswa 2.Laporan data Guru/pegawai 3.Laporan data nilai siswa 4.Laporan data mata pelajaran 5.Laporan Data Kelas 6.Laporan Jadwal Pelajaran Nilai Jadwal Pelajaran
Diagram  diatas  memperlihatkan  tiga entitas  (digambarkan  dengan  simbol persegi)  yang  berperan  dalam  operasional sistem.  Entitas-entitas tersebut  adalah :
- Admin, merupakan entitas yang bertindak sebagai  penyedia  data  master  yang mendukung  proses  dalam  sistem  juga sebagai  layanan  input  data  guru,  siswa, mata pelajaran, jadwal mata pelajaran, dan nilai.
- Siswa,  merupakan  entitas  yang  dapat mengakses  data  nilai  dan  data  jadwal pelajaran
- Pimpinan  yang  bertindak  untuk  melihat laporan.
2.Desain Alur  Sistem  dengan  DFD  ( Data Flow  Diagram)
Untuk  memudahkan  kita  mengetahui gambaran proses kerja dari sistem yang akan dibangun, maka perlu dibuatkan bagan alur sistem. Berikut adalah gambaran alur sistem informasi  akadmik  di  SMP  Negeri  16 Kupang menggunakan system  DFD ( Data Flow Diagram).
 85 Jurnal Ilmiah FLASH Volume 3 Nomor 2    Desember 2017
3.Desain  ERD  (Entity  Relationship Diagram) Gambar 2. DFD ( Data Flow Diagram). Admin Login Input Data Tampil data Kepala Sekolah Data penilaian Laporan Input Data Data Guru/ pegawai Data Siswa username password admin siswa Guru/pegawai Nilai siswa 1.Nilai 2.Jadwal Pelajaran Username Password Mata Pelajaran 1.Input data siswa 2.Input data Guru/pegawai 3.Input data nilai siswa 4.Input data mata pelajaran 5. Input Data Kelas 6.Input Data Jadwal Pelajaran 1.Laporan data siswa 2.Laporan data Guru/pegawai 3.Laporan data nilai siswa 4.Laporan data mata pelajaran 5. Laporan data Kelas 6.Laporan data Jadwal Pelajaran Data Mata Pelajaran Jadwal Pelajaran Data Kelas Kelas
Gambar 3. Desain ERD

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1. Hasil Pembuatan Sistem
4.1.1. Halaman Utama Halaman ini merupakan halaman utama dari
Sistem  Informasi  Akademik  SMP  Negeri  16
Kota  Kupang,  halaman  ini  akan  tampil  saat pertama  kali  pengguna  mengunjungi  situs  ini. Berikut adalah tampilan dari halaman utama.
Gambar 4. Tampilan Halaman Utama
a. Halaman Admin
Halaman admin akan ditemui oleh pengguna jika pengguna memasukan akun dengan level admin saat melakukan proses login.
 Halaman Home
Pada  halaman  ini,  terdapat  link  untuk mengakses  halaman  Home,  Input  Data, Lihat  Data  dan  User  Setting.  Berikut  ini tampilan halaman  home dapat  dilihat pada gambar 5.
Gambar  5. Tampilan Halaman Home
 Halaman Input Data Siswa
Pada halaman data guru, akan menampilkan data  guru  yang  telah  dimasukan sebelumnya.  Berikut  ini  tampilan  halaman data guru, dapat dilihat pada gambar 6.
 86
Ndolu 1 , Amheka 2 , Mauko 3 , Sistem Informasi Akademik Di SMP Negeri 16 Kota Kupang Berbasis Web
Gambar  6. Tampilan  Halaman  Input  Data Siswa

##  Halaman Input Data Guru
Pada  halaman  tambah  guru,  admin  dapat menambah  data  guru  dengan  cara  mengisi form  yang  telah  disediakan.  Berikut  ini tampilan  halaman  tambah  data  guru  dapat dilihat pada gambar 7.
Gambar 7. Tampilan Halaman Input Data Guru

##  Lihat Data Siswa
Pada  halaman  lihat  data  siswa,  akan menampilkan  data  siswa  yang  telah dimasukan  sebelumnya.  Berdasarkan  ini tampilan  halaman  data  siswa  dapat  dilihat pada gambar 8.
Gambar 8. Tampilan Lihat Data Siswa
 Halaman Lihat Data Kelas Pada halaman data kelas, akan menampilkan data  kelas  yang  telah  dimasukan sebelumnya.  Berikut  adalah  tampilan halaman  data  kelas  dapat  dilihat  pada gambar 9.
 Halaman Tambah Jadwal Mata Pelajaran Pada  halaman  tambah  jadwal  mata pelajaran,  admin  dapat  menambah  data jadwal mata pelajaran dengan cara mengisi form yang telah disediakan. Berikut adalah tampilan  halaman  tambah  jadwal  mata pelajaran dapat dilihat pada gambar 10.
Gambar 9. Tampilan Halaman Data Kelas.
Gambar 10. Tampilan  Halaman  Jadwal  Mata

## Pelajaran

## d.Halaman Kepala Sekolah
Halaman  kepala  sekolah  akan  muncul  jika pengguna  memasukan  akun  dengan  level Kepsek saat melakukan proses login.
 Halaman Home Pada halaman ini, terdapat link untuk meng- akses  halaman  laporan  data  guru,  laporan data  siswa,  laporan  jadwal,  laporan  nilai. Berikut  adalah  tampilan  halaman  home kepala  sekolah  dapat  dilihat  pada  gambar 11.
 87 Jurnal Ilmiah FLASH Volume 3 Nomor 2    Desember 2017

## 4.  PENUTUP 5.1. Kesimpulan
Berdasarkan  uraian  yang  telah  dijelaskan pada  bab  sebelumnya,  dapat  disimpulkan bahwa:
a. Dalam sistem ini dapat menghasilkan laporan berupa; laporan data guru, data siswa, jadwal mata pelajaran, dan nilai siswa,.
b.Sistem  tidak  mengalami  error  setelah dilakukan  percobaan,  baik  itu  fungsi  tombol yang  ada  pada  setiap  halaman,  ataupun memproses  data.
c. Sistem  informasi  akademik  berbasis web dibuat  bersifat intern,  artinya  pengguna program  ini  hanya  kalangan  tertentu  yang memiliki hak  akses  terhadap  sistem ini  yaitu siswa, kepala sekolah dan administrator.

## 5.2. Saran
Adapun  saran  yang  diusulkan  untuk membuat sistem ini menjadi lebih baik adalah : a. Mengimplementasikan  sistem  yang  telah dibuat  ke  dalam  internet,  untuk  mengetahui sistem dapat berjalan dengan baik atau tidak.
b.Perancangan  sistem  informasi  akademik berbasis web ini  hendaknya  segera ditindaklanjuti untuk direalisasikan oleh pihak SMP  Negeri  16  Kupang  sehingga  dapat mencapai  serta  mewujudkan  kinerja  yang lebih baik dan maksimal.
Gambar  11. Tampilan Home Kepala Sekolah.

## DAFTAR  PUSTAKA
Alter,  S.  1992. Information  System:  A
Management  Perspective. The  Benjamin/ Cummings Publishing Company, Inc.
Davis  Gordon  ,1999  .karangka  dasar  Sistem Informasi Manajemen ,PT.Pustaka Binaman Presindo  .Jakarta  Pusat.
Dengen  Nataniel  ,  Marisa  Dyna.2009  . Sistem Informasi  Akademik  Berbasis  Web  SMP Negeri 4 Samarinda, Samarinda.
Etin.  2011.  Pengelolaan  Sistem  Informasi
Akademik  Perguruan  Tinggi  Berbasis Teknologi  Informasi  dan  Komunikasi,
Sumedang.
Gelinas,  Ulric  J.,  Oram,  Allan  E.,  Wiggins,
William P. 1990. Accounting Information System. PWS-KENT  Publishing  Company.
Herlambang,  Soendoro,  dan  Tanuwijaya,
Haryanto. 2005. Sistem Informasi: konsep, teknologi,  dan  manajemen. Graha  Ilmu.
Yogyakarta.
Hidayat,  Syarif.  2005. Penerapan  Teknologi Informasi  Bidang  Pendidikan, Purwakarta
McFandden, dkk 1999. Konsep Dan Tuntunan Praktis Basis Data, Andi, Yogyakarta.
Mcleod,  Raymond.  1996. Sistem  Informasi Manajemen,  PT.  Prenhallindo,  Jakarta.

## Nugroho, Bunafit. 2007. Aplikasi Pemrograman
Web  Dinamis  dengan  PHP  dan  MySQL, Gavamedia,  Jogjakarta.
Tata  Sutabri.  2012. Analisis  Sistem  Informasi, Andi, Yogyakarta.
Wilkinson,  J.  W.  1992  . .. Ac c o u n tin g   a n d Information Systems. John  Wiley  &  Sons, Inc.
Dillak,  R.,  &  toamnanu,  n.  (2017).  SISTEM INFORMASI PENELITIAN RUTIN
BERBASIS  WEB  DI  UNIT  PENELITIAN DAN  PENGABDIAN  MASYARAKAT RUTIN  (UPPM)  POLITEKNIK  NEGERI KUPANG. Jurnal Ilmiah Flash, 3(1), 17-27.  88 Ndolu 1 , Amheka 2 , Mauko 3 , Sistem Informasi Akademik Di SMP Negeri 16 Kota Kupang Berbasis Web