## ANALISIS APLIKASI BILLING RENTAL PLAYSTATION PADA CLASSIC PLAYSTATON MENGGUNAKAN VISUAL.NET
Rini Malfiany STMIK Rosma , Sistem Informasi E-mail: rini@rosma.ac.id Jl. Kertabumi No.62 Karawang 41311

## Abstraksi
Salah satu tuntutan yang dihadapi dunia industri jasa saat ini adalah menciptakan sistem pelayanan  terhadap  publik  yang  memberikan  kemudahan  dalam  tukar-menukar  informasi, transaksi, dengan tingkat keamanan yang baik dan biaya yang murah.
Metode  yang  digunakan  dalam  penulisan  meliputi  metode  deskriptif  yang menggambarkan tentang sistem yang akan dibuat, dan metode eksperimental yang dilakukan dengan cara mencoba cara kerja sistem
Pada Penulisan Ilmiah ini penulis mencoba untuk membahas analisis aplikasi billing yang berhubungan  dengan  kegiatan  operasional  suatu  rental  playstation  yang  mencakup  tentang penghitungan waktu, penghitungan biaya, serta pembuatan laporan transaksi.
Dari gambaran tersebut d iatas, dapat diambil kesimpulan bahwa untuk membangun suatu badan usaha diperlukan adanya sistem yang mempermudah transaksi antara penyedia jasa dan pengguna jasa. Dan aplikasi billing merupakan salah satu solusi untuk mengatasi permasalahan tersebut. Saran yang membangun sangat penulis harapkan untuk kesempurnaan penulisan ini.
Kata Kunci : Billing Rental Playstation

## 1. PENDAHULUAN
Perkembangan  teknologi  yang  sangat  pesat  di  bidang  penyedia  jasa  layanan  Internet dengan akses yang cepat dan dengan biaya yang cukup relative murah memunculkan banyak orang untuk mendirikan usaha kecil dengan membangun warung internet.
Warung  Internet merupakan peluang usaha  yang menggiurkan  yang bisa mendatangkan keuntungan  yang  sangat  besar  dan  tentunya  memerlukan  investasi  awal  yang  besar  pula. Banyak hal yang harus dipersiapkan mulai dari tempat/lokasi yang bisa dipandang baik dari segi ekonomi, hardware , software , dan aplikasi yang bisa membantu dalam pengelolaan segala transaksi. dalam memulai usaha ini.
Untuk  membantu  pengoperasian  usaha  warung  internet  ini,  tentunya  memerlukan suatu perangkat  yang bisa membantu dalam penghitungan waktu ataupun biaya  yang dipakai atau yang sering disebut dengan Billing/Tagihan.
Aplikasi billing rental  playstation  ini  mempunyai  tujuan  untuk  kemudahan  dalam pengontrolan  komputer  yang  terhubung  dalam  jaringan,  menerima  semua  koneksi  dari komputer  yang  ada  di  komputer client serta  menyimpan  ringkasan  data  dan  menampilkan laporan pendapatan.
Adapun manfaat yang diperoleh dari penyusunan ilmiah adalah memberikan kemudahan bagi  perusahaan  untuk  pengelolaan  jaringan  komputer  dan  internet  serta  kemudahan  dalam pengontrolan  transaksi  dengan  konsumen  juga  memberikan  kenyamanan,  keamanan  dan keakuratan data.
Metode penelitian yang digunakan dalam Penulisan ilmiah ini adalah 1. Metode Deskriptif dan Eksperimental
Dengan  metode  tersebut  penulis  dapat  menggambarkan  tentang  masalah  yang  akan diselidiki/diteliti secara aktual dan melakukan percobaan cara kerja sistem yang akan dibuat 2. Metode Filosofis
Dengan metode ini kiranya penulis mampu memecahkan masalah melalui pemikiran yang terarah, mendalam dan mendasar dalam penulisan ilmiah ini.

## 2.   LANDASAN TEORI

## 2.1 Definisi Billing
Billing menurut https://id.wikipedia.org/wiki/Sistem_Billing  (23 Pebruari  2019)  berasal dari  bahasa  Inggris  yaitu  bill,  yang  artinya  bukti transaksi  pembayaran.  Maka, billing dapat juga diartikan mengirimkan bukti transaksi, atau mengumumkan bukti transaksi. Billing rental adalah sebuah software atau aplikasi komputer yang berfungsi sebagai mesin pencatat waktu pemakaian rental. Untuk mempermudah pemahaman fungsi dari billing rental adalah sebagai mesin kasir atau mesin transaksi digital.

## 2.2  Definisi Sistem Billing
Setiap bidang usaha kini selalu melakukan transaksi, apalagi bidang-bidang  yang selalu melakukan  transaksi  dalam  jumlah  besar  seperti  rumah  sakit  atau departement  store atau bidang  usaha  yang  transaksinya  berbentuk  abstrak  seperti  usaha  rental  playstation  disinilah sistem billing bekerja. Sistem billin g merupakan sistem yang membantu para usahawan untuk mengatur  dan  mencatat  segala  transaksi  yang  terjadi.  Contohnya  bagi  pengusaha  rental playstation, billing sistem digunakan untuk memonitor penggunaan dan pemasukan rentalnya. Sedangkan jika bagi usahawan di bidang rumah sakit sistem billing digunakan untuk mencatat proses pelayanan, mulai pasien datang sampai dengan pasien pulang. Menghitung biaya yang harus dibayar pasien secara otomatis, serta memberikan informasi sebagai analisa pengambilan keputusan secara cepat dan akurat.

## 2.3  Bentuk Sistem Billing
Pada  dasarnya  sistem billing merupakan  sistem  pencatat  dan  pemonitor  transaksi berbentuk software. Sistem  jaringan  komputer billing  system merupakan  aplikasi  yang terintegrasi,  sehingga  komputer-komputer  yang  ada (server  dan  workstation) harus dihubungkan  dengan  menggunakan  topologi  star.  Dengan  sistem  jaringan  komputer  ini operasional ataupun proses monitoring dapat dilakukan dari mana sesuai hak akses masing- masing pengguna.

## 2.4 Kemampuan Sistem Billing
1. Penggunaan setiap workstation (klien)
2. Pendapatan total rental per hari
3. Jumlah pengguna rental per hari dan beberapa fitur lainnya.

## 2.5 Perangkat pendukung
Dalam mengoperasikan sistem billing ini tidak hanya cukup memiliki software dan juga komputer tempat mengoperasikannya. Perangkat lain yang dibutuhkan ada bermacam-macam. Tetapi perlu diingat bahwa tiap bidang usaha dan juga sistem yang digunakan berbeda-beda kebutuhannya. Komputer billing system termasuk dalam sistem billing game biliar merupakan aplikasi  yang  terintegrasi,  sehingga  komputer-komputer  yang  ada (server  dan  workstation) harus dihubungkan dengan menggunakan topologi star. Dengan sistem jaringan komputer ini operasional  ataupun  proses  monitoring  dapat  dilakukan  dari  mana  sesuai,  sesuai  hak  akses masing-masing
pengguna.
Perangkat  yang  terpenting  dari  semuanya  adalah  sumber  daya  manusia  yang  terampil  dan disiplin dan juga jujur sehingga sistem dapat berjalan sesuai dengan yang diinginkan.

## 3.   METODOLOGI PENELITIAN

## 3.1 Metode Pengumpulan
Metode  pengumpulan  data  yang  digunakan  dalam  penelitian  jurnal  ilmiah  yang  akan dilakukan  adalah  sebagai  berikut Observasi,  Library  Research, metode  deskripsi  dan eksperimental.

## 3.2  Prosedur yang sedang berjalan
1. tipe jaringan : Rental Classic Playstation menggunakan model konfigurasi LAN sebagai tipe jaringannya karena hanya sebatas pada area yang relative kecil.
2. Media penghubung : Menggunakan media kabel UTP Cat5 sebagai penghubung antara satu komputer dengan komputer lainnya,
3. Topologi jaringan : Menggunakan topologi jaringan bintang/star
Gambar 3.1 Instalasi jaringan Rental Classic Playstation
4. Sistem jaringan : Sistem Peer to Peer/workgroup digunakan dalam pengelolaan jaringannya, yang mana satu computer dengan computer yang lain mempunyai kemampuan dan hak yang sama.
5. Sistem Operasi yang digunakan : Rental PS menggunakan sistem operasi berbasis windows 10l pada computer server maupun di semua computer clientnya.
6. Penghitung waktu dan biaya : Rental PS mempunyai sebuah aplikasi yang bisa membantu operator  dalam  penghitungan  waktu  dan biaya  atau  sering  disebut  dengan  billing  sistem, billing sistem yang ada di Renral PS  ini menggunakan Billing yang sederhana, adapun fitur- fitur  yang  dimiliki  Billing  Sistem  ini  terdiri  dari  dua  bagian  menu  utama,  yang  pertama Monitor  PC  Client  yang  bisa  digunakan  untuk  memantau  waktu  dan  biaya  yang  harus dikeluarkan pengguna jasa rental, dan yang kedua menu konfigurasi yang bisa digunakan sebagai pengaturan/perubahan data.

## 3.3 Monitor PC Client
Menu pada tampilan monitor PC client menampilkan :
1. Station : Station ini menunjukan initial PC Client yang dibedakan menurut  IP
address
2. Status : Status menunjukan kondisi PC Client, yang terdiri dari Idle ( Stand by ), Running (Mulai), Stop (Selesai)
3. Awal/Akhir :
Menunjukan kondisi waktu pada saat PC Client mulai digunakan dan selesai digunakan
4. Pemakaian : Pemakaian  menunjukan  durasi  yang  telah  dipakai  pada  pada  saat  PC Client digunakan
5. Biaya :  Biaya  menunjukan  berapa  rupiah  yang  harus  dikeluarkan  pelanggan  setelah selesai menggunakan PC
6. Internet  :  Menunjukan  status  pelanggan  dalam  menggunakan  PC  yang  menggunakan layanan internet
7. Member  :  Menunjukan pelanggan yang sudah terdaftar menjadi anggota
8. Renthal  :  Menunjukan status pelanggan yang menggunakan sistem paket
9. Reset
:  Tombol reset digunakan untuk mengembalikan billing ke posisi awal
10. Selesai :
Tombol  selesai  digunakan  untuk  mengakhiri  perhitungan  waktu  dan biaya serta dengan petunjuk perbedaan warna merah pada kolom station
11. Mulai :  Tombol  mulai  digunakan  untuk  memulai  menjalankan  perhitungan  waktu dan biaya dan ditunjukan dengan perbedaan warna hijau pada kolom station

## 3.4  Configuration
Menu configuration dipergunakan untuk pengaturan/perubahan data billing system yang terdiri dari :
1. Station :   Station  digunakan  untuk  pengaturan  jumlah  PC  client  yang  akan digunakan
2. Nama Rental :   Nama rental berfungsi sebagai identitas rental
3. Cetak ke Printer :
Bagian ini digunakan untuk pilihan menampilkan hasil laporan transaksi apakah akan dicetak atau tidak
4. Internet :   Bagian  ini  berfungsi  sebagai  pengaturan  biaya  yang  disesuaikan dengan waktu penggunaan dalam hitungan menit
5. Member :   Bagian  ini  berfungsi  sebagai  pengaturan  biaya  yang  disesuaikan dengan waktu penggunaan dalam hitungan menit
6. Renthal :   Bagian  ini  berfungsi  sebagai  pengaturan  biaya  yang  disesuaikan dengan waktu penggunaan dalam hitungan menit
7. Unlock : Bagian ini digunakan untuk membuka pengaturan perubahan data
8. Save Config : Tombol ini digunakan untuk menyimpan perubahan pengaturan data

## 3.5  Permasalahan yang Dihadapi
Setelah melakukan analisa terhadap system atau prosedur yang berjalan khususnya pada sistem Billing rental classic playstation, penulis menemukan beberapa kelemahan/kekurangan pada sistem billing yang ada diantaranya adalah sebagai berikut :
1. Informasi  yang  ada  pada  billing  sistem  hanya  sebatas  perhitungan  yang  disimpan  pada komputer server saja dan tidak ada informasi yang bisa dilihat di komputer client

## 2. Perhitungan waktu tidak akurat

## 3.6  Rancangan Solusi Pemecahan Masalah
Solusi pemecahan masalah dari kelemahan yang terdapat pada sistem billing yang ada di Rental Playstation diantaranya adalah :
1. Merancang aplikasi billing sistem Client – Server
2. Merancang billing sistem yang bisa menampilkan waktu yang akurat.

## 4.   HASIL DAN PEMBAHASAN

## 4.1 Usulan Prosedur Yang Baru
Rancangan  aplikasi  billing  client-server  terdiri  dari  dua  bagian  utama,  yang  pertama aplikasi  yang  dipasang  pada  server  dan  mempunyai  sebuah  aplikasi  penyimpanan  database, dan aplikasi yang kedua dipasang pada masing-masing komputer client.
Pada sisi client, aplikasi billing menjalankan fungsi-fungsi sebagai berikut:
1. Login  client,  fungsi  ini  digunakan  pelanggan  untuk  memulai  pemakaian  pada  komputer client.
2. Setting, fungsi ini digunakan untuk mengatur koneksi dari client ke server.
3. Monitoring waktu dan biaya, fungsi ini digunakan untuk mengetahui pemakaian waktu dan penghitungan biaya
Sedangkan pada server, aplikasi billing menjalankan fungsi-fungsi sebagai berikut :
1. Login  server,  fungsi  ini  diberikan  kepada  operator  dan  administrator  agar  yang  tidak mempunyai hak akses tidak bias masuk ke dalam system.
2. Kirim  pesan  ke  client,  fungsi  ini  diberikan  kepada  operator  dan  administrator  untuk mengirim pesan ke client.
3. Memantau  client,  fungsi  ini  diberikan  kepada  operator  dan  administrator  untuk menampilkan  seluruh  koneksi  client  dan  proses  transaksi  bagi  client  yang  masih  aktif terkoneksi.
4. Pengaturan database, fungsi ini digunakan administrator untuk melakukan perubahan data tarif.
5. Client  Logout, fungsi ini digunakan sebagai informasi kepada administrator bahwa client telah logout dan data biaya yang harus dibayar pelanggan.
6. Cetak transaksi, fungsi ini digunakan untuk mencetak laporan transaksi.

## 4.2 Pengujian program
Setelah  program  yang  dirancang  selesai  kemudian  diuji  dengan  cara  memasukkan  data yang ada kemudian dicatat kecepatan kerjanya lalu bandingkan kecepatan kerja denganSistem yang sudah berjalan

## 4.3  Pemasangan program
Untuk mengimplementasikan sistem yang telah dibuat dibutuhkan fasilitas dan peralatan yang  mendukung  beroperasinya  system  tersebut,  karena  sistem  baru  ini  hanya  berjalan  jika didukung fasilitas dan peralatan seperangkat komputer.
1. Perangkatkeras ( hardware ) diantaranya personal komputer, monitor dan printer.
2. Perangkatlunak ( software ) diantaranyasistemoperasi windows.
3. Bahasa pemrograman visual.net dan program aplikasi sistem database.

## 5.   KESIMPULAN DAN SARAN
Setelah  penulis  membuat  Billing  Sistem,  maka  penulis  dapat  memberikan  kesimpulan secara menyeluruh tentang pembuatan aplikasi Billing Sistem sebagai berikut :
1. Aplikasi Billing sistem memerlukan sebuah Bahasa pemrograman Visual.Net sebagai media dalam pembuatan aplikasinya.
2. Aplikasi Billing Sistem ini  merupakan aplikasi Client – Server sehinnga data yang ada pada PC Client selalu Update dengan PC Server.

## DAFTAR PUSTAKA
Hidayatulah, Priyanto. (2015) Visual Basic.Net . Bandung: Informatika
Azzaky,  Gamma  Habie,  dkk.  (2016). Perencanaan  Sistem  Informasi  Berbasis  Web  Untuk Sistem  Persediaan  Dan  Sistem  Pemesanan  Produk  Jadi  Konveksi  Seragam  Pada PD.Devi Khusus . ISSN: 2355-9365. Vol.3 No.2. Hal 2788-2794.
Fathansyah. (2012). Basis Data (Edisi Revisi) . Bandung: Informatika.
Hadi, Ahmodul. (2016). “ Administrasi Jaringan Komputer ”. Jakarta: Kencana.
Hutahaean, Japerson. (2014). “ Konsep Sistem Informasi ”. Yogyakarta: Deepublish.
Indrajani.  (2011)  “ perancangan  Basis  Data  dalam  All  in  1”. Jakarta:  PT  Elex  Media Komputindo.
Kadir, Abdul. (2014). Pengenalan Sistem Informasi Edisi Revisi . Yogyakarta: Andi.
Lubis, Adyanata. (2016). “ Basis Data Dasar ”. Yogyakarta: Deepublish
Mulyani, Sri. (2016)“ Metode Analisis dan Perancangan Sistem ”. Bandung: Abdi Sistematika.
Mustakini, Jogiyanto Hartono. (2010). Analisa Sistem Informasi, Edisi III . Yogyakarta: Andi.
Pamungkas, Canggih Ajika. (2017). “ Pengantar dan Implementasi Basis Data ”. Yogyakarta:
Deepublish.
Pressman,  Roger  S.  (2012). Rekayasa  Perangkat  Lunak  Pendekatan  Praktisi  (Edisi  7) . Yogyakarta: Andi.