## UN PENMAS UN | PENMAS
Jurnal Pengabdian Masyarakat untuk Negeri
Volume 3, Number 1 (2023), pp. 8-15 e-ISSN 2810-000X https://jurnal.narotama.ac.id/index.php/un-penmas

## Pengembangan Sistem Layanan Minibank untuk Mendukung Badan Layanan Umum Daerah (BLUD) di SMKN Surabaya
1* Yulius Hari, 2 Darmanto, 3 Melvie Paramitha, 4 Minny Elisa Yanggah 1*,2 Teknik Informatika/Universitas Widya Kartika, Surabaya
3 Akuntansi/Universitas Widya Kartika, Surabaya
4 Pendidikan Bahasa Mandarin/Universitas Widya Kartika, Surabaya e-mail: yulius.hari.s@gmail.com 1 *, darmanto@widyakartika.ac.id 2 , melvieparamitha@widyakartika.ac.id 3 , minnyelisa@widyakartika.ac.id 4 *Coresponding Author
Submit: 1 Januari 2023; revisi: 25 Maret 2023, diterima: 26 Mei 2023

## ABSTRAK
Melalui  UU  no  20  tahun  2003  tentang  sistem  pendidikan  nasional  pasal  48  telah  menjadi  landasan dalam  pengembangan  Badan  Layanan  Umum  Daerah  (BLUD),  yang  kemudian  ditransformasikan menjadi  perkembangan  untuk  satuan  pendidikan  vokasi.  BLUD  SMK  merupakan  lembaga  yang dibentuk  oleh  pemerintah  daerah  untuk  mengelola  dan  menyediakan  fasilitas  pendidikan  bagi  siswa SMK. Mitra kegiatan pengabdian ini SMKN Surabaya, juga dituntut untuk segera mengembangkan BLUD  sehingga  dapat  mengembangkan  independensi  keuangan  dan  mengembangkan  fasilitas pendidikan melalui swadaya. Mitra dalam mengembangkan BLUD yang dikelola segala transaksi juga dijalankan  melalui  Minibank  sekolah  yang  juga  menjadi  salah  satu  BLUD  mereka.  Dengann berkembangnya minibank ini, maka diperlukan sebuah pengembangan sistem informasi yang mampu membantu mitra dalam mencatat segala administrasi dan arus transaksi yang terjadi dalam BLUD ini. Disinilah kegiatan pengabdian masyarakat ini dilakukan, dalam membantu mewujudkan sistem yang mendukung  BLUD  Minibank  khususnya  untuk  mitra.  Hasil  dari  kegiatan  pengabdian  ini  adalah optimalisasi  efisiensi  dalam  transaksi  BLUD  minibank,  serta  eskalasi  kemampuan  mitra  dalam penggunaan teknologi informasi.
Kata kunci: BLUD, Minibank, pengmas, sistem informasi, implementasi

## ABSTRACT
Through Law No. 20/2003 on the national education system, Article 48 has become the foundation for the  development  of  the  Regional  Public  Service  Agency  (BLUD),  which  was  then  transformed  into  a development  for  vocational  education  units.  SMK  BLUD  is  an  institution  established  by  the  local government to manage and provide educational facilities for SMK students. The partner of this service activity, SMKN Surabaya, is also required to immediately develop BLUD so that it can develop financial independence  and  develop  educational  facilities  through  self-help.  Partners  in  developing  BLUD managed all transactions are also run through the school's Minibank which is also one of their BLUDs. With the development of this minibank, it is necessary to develop an information system that is able to assist partners in recording all administration and transaction flows that occur in this BLUD. This is where this community service activity is carried out, in helping to realize a system that supports BLUD Minibank, especially for partners. The result of this community service activity is the optimization of
Hari, Y et al. (2023). Pengembangan Sistem Layanan Minibank untuk Mendukung Badan Layanan Umum Daerah (BLUD) di SMKN Surabaya. Jurnal Pengabdian Masyarakat untuk Negeri (UN PENMAS), Vol.3, No.1 (2023)
efficiency in BLUD minibank transactions, as well as the escalation of partner capabilities in the use of information technology.
Keywords : BLUD, Minibank, community service, information system, implementation
Copyright © 2023 The Author(s) This is an open access article under the CC BY-SA license.

## PENDAHULUAN
Badan Layanan Umum Daerah (BLUD) SMK merupakan lembaga yang dibentuk oleh  pemerintah  daerah  untuk mengelola  dan menyediakan  fasilitas  pendidikan bagi siswa  SMK.  BLUD  SMK  bertugas  untuk  menyediakan  fasilitas  yang  diperlukan  bagi siswa  seperti  ruang  kelas,  laboratorium,  perpustakaan,  dan  fasilitas  olahraga (Triwahyuni & Setiyani, 2016). BLUD juga bertanggung jawab untuk mengelola sumber daya  manusia  dan  anggaran  yang  digunakan  dalam  pendidikan  SMK  (Sudibyo  & Wirahmayani, 2022).
Dalam  kajian  dan  proyeksi  pemerintah,  BLUD  SMK  diharapkan  dapat meningkatkan kualitas pendidikan SMK dengan menyediakan fasilitas yang memadai dan meningkatkan kualitas sumber daya manusia yang ada. Pemerintah juga berharap BLUD  SMK  dapat  menjadi  lembaga  yang  efektif  dalam  mengelola  anggaran  yang digunakan  dalam  pendidikan  SMK.  Pemerintah  juga  berharap  BLUD  SMK  dapat menjadi lembaga yang dapat meningkatkan  daya saing siswa SMK dalam dunia kerja dan meningkatkan kesempatan kerja bagi siswa SMK setelah lulus (Fatma et al., 2020).
Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional pasal 48  menyebutkan  bahwa  “Pengelolaan  dana  pendidikan  berdasarkan  pada  prinsip keadilan,  efisiensi,  transparansi,  dan  akuntabilitas  publik” (Sudibyo  &  Wirahmayani, 2022). Berhubungan dengan hal itu, maka kepala sekolah mempunyai peran yang sangat penting. SMK tidak hanya dipandang sebagai sebuah lembaga pendidikan saja. Namun, SMK  juga  harus  bisa  dipandang  sebagai  sebuah  korporat  yang  membutuhkan manajemen  secara  menyeluruh  yang  meliputi  perencanaan,  pengorganisasian, pelaksanaan,  pengajaran,  pengawasan,  kekayaan,  keuangan,  pengembangan,  SDM, pemasaran,  dan  lain  sebagainya.  Secara  umum,  tujuan  BLUD  adalah  untuk meningkatkan kualitas pelayanan, memajukan kesejahteraan umum, dan mencerdaskan kehidupan bangsa.
Pembentukan  BLUD  dipandang  signifikan  bagi  SMK  yang  sudah  mampu mengembangkan  Teaching  Factory  (TeFa)  dan  untuk  SMK  yang  telah  menerima bantuan revitalisasi dari Pemerintah Pusat (Novianti, 2019). Hasil dari SMK BLUD ini nantinya  bisa  digunakan  untuk  pengembangan  dan  pemeliharaan  SMK. Tidak  hanya itu,  melalui  BLUD,  SMK  yang  mempunyai  berbagai  produk  unggulan  juga  dapat mengelola  produksi  di  TeFa  dengan  lebih  fleksibel.  Kelebihan  sekolah  yang  sudah menjadi BLUD adalah sekolah dapat menggunakan hasil praktik kerja siswa, maupun hasil usaha sekolah secara langsung (Triwahyuni & Setiyani, 2016).
Mitra dari kegiatan ini SMKN, juga turut berupaya mengembangkan diri dengan
membentuk  BLUD  SMK  sesuai  dengan  arahan  dari  pemerintah  setempat  guna mengembangkan potensi dalam SMK melalui pogram implementasi dari TeFa (Hari et al.,  2021).  Dengan  status  BLUD  beberapa  usaha  telah  dijalankan  di  SMKN  Surabaya diantaranya produksi busana, travel, hotel, aula, chatering hingga multimedia dan bank mini.
Pada pelaksanaannya pengembangan mini bank ini berkembang lebih luas selain sebagai  unit  untuk  transaksi  menabung  dan  tarik  tunai,  mini  bank  ini  berkembang menjadi  unit  yang  juga  melayani  transaksi  pembayaran  yang  ada  di sekolah(Praptiningsih & Yushita, 2017).
Transaksi  keuangan  yang  dikelola  bank  mini  adalah  tabungan  siswa  serta  iuran komite sekolah dalam bentuk sumbangan sukarela (Tari et al., 2021). Tabungan siswa bersifat  tidak  wajib  yang  jumlahnya  sesuai  dengan keinginan  siswa  sebagai  nasabah. Namun untuk iuran komite sekolah berupa sumbangan sukarela yang telah disepakati diawal sehingga menjadi transaksi yang terus menerus atau kumulatif. Pencatatan dan penyimpanan data masih di tulis dalam buku sehingga membutuhkan banyak catatan yang  kemudian  menimbulkan  penumpukan  catatan  di  setiap  periodenya.  Selain  itu perhitungan untuk jumlah saldo maupun hasil rekapitulasi keuangan masih dikerjakan dengan  alat  bantu  kalkulator.  Dari  sebagian  siswa  ada  beberapa  tabungan  yang saldonya  tidak  sama  dengan  yang  ada  di  buku  tabungan  karena  kesalahan  dalam pencatatan keuangan serta kurang teliti dalam perhitungan. Adanya kesalahan dalam pencatatan  maka  admin  maupun  pengelola  membutuhkan  waktu  menghitung  ulang agar  saldonya  sama  dengan  yang  ada  di  buku  tabungan  sehingga  ada  keterlambatan dalam  proses  pembuatan  laporan.  Selain  itu  apabila  dibutuhkan  suatu  data, membutuhkan waktu untuk mencari data tersebut karena harus mencari satu persatu yang  ada dalam  tumpukakan  catatan.  Sehingga  dalam  perkembangannya diperlukan sebuah sistem yang dapat meminimalisir kesalahan dalam pencatatan keuangan serta mempermudah pencarian data sehingga proses transaksi keuangan.

## METODE
Pada  pelaksanaan  pengabdian  masyarakat  ini  mencoba  menjawab  permasalahan pada mitra dan memberikan solusinya, secara ringkas tahapan kegiatan ini dapat dilihat pada gambar 1 tahapan kegiatan.
Proses  identifikasi  kegiatan  dilakukan  dengan  metode  focus  group  discussion dengan  mitra  yang  diawali  dengan  tahapan  pra  survey  kegiatan,  pembentukan  tim kegiatan, serta inisiasi kegiatan. Pada identifikasi awal didapatkan bahwa sering terjadi kendala dalam transaksi yang dilakukan mitra karena masih dilakukan secara manual. Pelaporan arus keuangan dengan model cash-based masih sering terhambat karena data yang  seringkali  tidak  sesuai.  Serta  perlu  manajemen  keuangan  standar  agar  mampu berjalan dengan baik.
Gambar 1. Tahapan pelaksanaan pengabdian masyarakat. Langkah selanjutnya setelah inisiasi dan identifikasi kendala dengan mitra, maka dikuatkan  dengan  pembahasan  lingkup  kegiatan  yang  kemudian  dirujuk  dalam proposal kegiatan yang disepakati oleh mitra dengan tim pelaksana. Dari sini sebagai landasan  kegiatan  yang  kemudian  diimplementasikan  sebuah  system  untuk mendukung  BLUD  Mini  Bank  di  SMKN  mitra.  Secara  simultan  tim  pelaksana mengembangkan system dan menyusun alur kerja SOP dari mitra sehingga terbentuk langkah  kegiatan  untuk  tiap  proses  transaksinya.  Hal  ini  diperlukan  untuk meminimalisir kesalahan dan membuat suatu standar baku dalam pelayanan kerja.
Proses  pengembangan  system  mengacu  pada  proses  System  Development  Life Cycle atau SDLC. Adapun skema SDLC ini dapat disajikan secara ringkas sesuai dengan skema pada gambar 2 sebagai berikut:
Gambar 2. Skema SDLC untuk pengembangan sistem bagi mitra BLUD SMKN
SDLC digunakan sebagai landasan dalam pengembangan system bagi mitra karena mampu  mencakup  semua  kebutuhan  mitra  dengan  tahapan  yang  sejalan  dengan kondisi  pelaksanaan  kegiatan  pengabdian  masyarakat  ini  (Hari  et  al.,  2018).  Dimana diawali dari tahapan formulasi yang kemudian dilanjutkan dengan perencanaan hingga pada implementasi hasil dan mendapatkan umpan balik kembali dari mitra(Faizal et al., 2021). Lebih lanjut hasil dari proses SDLC ini akan kembali sebagai pendukung untuk pengembangan system kedepan sehingga melakukan perbaikan secara terus menerus yang  continue  untuk  mencapai  perbaikan  Bersama  dalam  system  mitra  (Firdhaus  &
• Kesalahan pencatatan transaksi
• Pelaporan keuangan yg akuntabel
• Manajemen BLUD Mini bank
Identifikasi Permasalahan • Pengembangan sistem informasi BLUD Mini Bank
• Perancangan SOP alur transaksi
• Implementasi dan pendampingan mitra Solusi kegiatan • Peningkatan pemahaman mitra
• Integrasi sistem dengan mitra secara mandiri
• Reduksi kesalahan pencatatan transaksi

## Hasil kegiatan
Akbar, 2022).
Terakhir sebagai luaran dari kegiatan ini maka diperlukan indicator yang dicapai sebagai  target  dari  kegiatan  ini.  Dari  target-target  tersebut  menjadi  indicator  dari keberhasilan pelaksanaan kegiatan ini. Adapun target tersebut dapat dipaparkan pada bagan dibawah ini
Tabel 1. Target Capaian
No  Target Kondisi sebelum Kondisi setelah Instrumen pengukuran 1 Pemahaman SOP Belum  memiliki  SOP baku BLUD Minibank Ada SOP baku untuk transaksi  umum  di Minibank seperti registrasi, debet, kredit, kas kecil, laporan Observasi, wawancara, dokumen hasil 2 Sistem informasi pendukung Belum  ada  system informasi sebagai teknologi pendukung Terdapat  SI  untuk transaksi BLUD Minibank Observasi, wawancara, dokumen hasil 3 Wawasan ketrampilan penggunaan teknologi Minim  pemanfaatan teknologi, pemanfaatan transaksi menggunakan Ms Excel. Mampu menggunakan system informasi BLUD berbasis website. Observasi, wawancara, dokumen hasil 4 Kesalahan data dan  redundant data Banyak  data yang salah,  dan  redundant karena pencatatan manual Mereduksi hampir 70%  kesalahan  data karena seluruhnya terintegrasi dalam web. Observasi, wawancara, dokumen hasil

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Sebagai  bentuk  diseminasi  dan  transfer  teknologi  kepada  masyarakat,  maka pengabdian masyarakat ini diangkat dan sebagai hasil dari kegiatan ini dilaksanakan pada rentang waktu bulan September 2022 hingga Desember 2022 dengan mitra SMKN 6.  Kegiatan  ini  diawali  dengan  koordinasi  dan  jajak  pendapat  Bersama  mitra,  serta dibantu  oleh  Mahasiswa  dari  pusat  studi  sistem  informasi  sebagai  bentuk  Merdeka Belajar Kampus Merdeka (MBKM).
proses pengembangan minibank berjalan dengan baik sehingga dapat diresmikan secara langsung oleh kepala sekolah dan kepala dinas pendidikan provisi jawa timur Bapak Dr. Ir. Wahid Wahyudi, MT. yang selanjutnya diharapkan menjadi sentra badan
usaha  milik  SMK  yang  semakin  membuat  SMKN  mitra  ini  tumbuh  menjadi  lebih berdaya.

## Gambar 3. Peresmian Mini Bank SMKN
Selanjutnya sebagai hasil dari pengabdian ini setelah terlaksananya peresmian Mini Bank ini adalah bagaimana membantu mitra menggunakan sebuah sistem yang mampu membantu mitra dalam transaksi yang berjalan setiap harinya.
Pada tahapan awal dari kegiatan ini berhasil menyusun alur transaksi berdasarkan hasil  wawancara  dan  diskusi  Bersama  mitra  yang  akhirnya  dapat  disepakati  sebagai sebuah  bentuk  standar  operating  prosedur  yang  digunakan  sebagai  acuan.  Adapun hasil permodelan sistem dapat dilihat pada gambar 4. ERD dibawah ini.
Gambar 4. ERD sistem Bersama mitra.
Selanjutnya  setelah  mendapatkan  keputusan  Bersama,  dilakukan  pengembangan aplikasi  dan  bersamaan  dengan  itu  dilakukan  diseminasi  dan  pelatihan  bagi  mitra. sehingga mampu mengoperasikan secara continue meskipun pengguna dari aplikasi ini secara umum selalu berganti, karena minibank ini juga digunakan sebagai tempat bagi peserta  didik  di  SMKN  mitra  sebagai  tempat  untuk  magang  dan  kerja  lapangan,
sehingga tidak ada personil tetap. Sehingga diperlukan sebuah panduan yang rigid dan jelas sehingga siapapun yang akan bertugas dalam minibank ini mampu menjalankan aplikasi dengan baik.

## SIMPULAN
Dengan  adanya  kegiatan  pengabdian  masyarakat  ini,  mitra  SMKN  dapat mengembangkan  sistem  informasi  untuk  membantu  pendataan  transaksi  pada minibank. Selanjutnya dengan bantuan sistem ini selain memberikan kemudahan dan kecepatan  dalam  akses  data  serta  pengolahan  informasi  juga  mampu  memberikan landasan  kerja  standar  sehingga  siapapun  siswa  yang  bertugas  dalam  minibank  ini mampu memberikan layanan yang sama serta memiliki akses data yang baik.

## UCAPAN TERIMA KASIH ( bila diperlukan )
Ucapan terima kasih kepada mitra pelaksana kegiatan ini SMKN 6 Surabaya, serta Lembaga penelitian dan pengabdian masyarakat Universitas Widya Kartika Surabaya.

## DAFTAR REFERENSI
Faizal, I., Nanda, I., Ariestiandy, D., & Ernawati, T. (2021). Pengembangan Sistem Informasi Pengelolaan Keuangan Bagi Usaha Mikro Kecil dan Menengah (UMKM). Jurnal Sistem Komputer Dan Informatika (JSON) , 3 (2), 81 – 86. Fatma, F., Gimin, G., & Suarman, S. (2020). Analysis of Factors Affecting Student
Saving Interest in Bank Mini Smk Muhammadiyah 2 Pekanbaru. Journal of Educational Sciences , 4 (4), 727 – 734.
Firdhaus, A., & Akbar, F. S. (2022). Pengaruh Penerapan Sistem Informasi Akuntansi dan Pemanfaatan Teknologi Informasi terhadap Kinerja UMKM di Kecamatan Gubeng Surabaya. Jurnal Proaksi , 9 (2), 173 – 187.
Hari, Y., Darmanto, D., Widianto, Y., & Hermawan, B. (2021). Pengembangan Media Interaktif berbasis Augmented Reality untuk Mendukung Pembelajaran dalam Pandemi COVID-19 di SMK. Proceeding KONIK (Konferensi Nasional Ilmu
Komputer) , 5 , 127 – 131.
Hari, Y., Santi, C., & Dewi, L. P. (2018). INTERPRETASI PENETRASI TEKNOLOGI
BAGI UMKM DAN IMPLIKASINYA DENGAN PENDEKATAN TECHNOLOGY ACCEPTANCE MODEL. Seminar Nasional Sistem Informasi (SENASIF) , 2 (1), 1034 – 1042.
Novianti, R. (2019). Optimalisasi fungsi Bank Mini sebagai sumber belajar SISWA program keahlian akuntansi di SMK PGRI 2 Kediri . Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim.
Praptiningsih, P., & Yushita, A. N. (2017). THE EFFECT OF MINI BANK LABORATORY MANAGEMENT, CUSTOMER SERVICE SKILL AND RECORDING FINANCIAL TRANSACTIONS SKILL TOWARD
STUDENTS’UNDERSTANDING BASIC OF BANKING. Kajian Pendidikan Akuntansi Indonesia , 6 (4).
Sudibyo, S. K., & Wirahmayani, E. (2022). Sistem Informasi Akuntansi Keuangan Pada Bank Mini SMK Bhakti Persada Kendal Dengan Metode Cash Basis. JURNAL AKUNTANSI DAN BISNIS , 2 (1), 19 – 24.
Tari, A. I. N., Hartati, S., & Afriyanti, A. (2021). Pelatihan Teknologi Pengolahan Ubi Jalar Ungu Bagi Siswa Sma Negeri Jumapolo. UN PENMAS (Jurnal Pengabdian Masyarakat Untuk Negeri) , 1 (1), 6 – 15. Triwahyuni, H., & Setiyani, R. (2016). Pengaruh Praktik Kerja Industri (Prakerin),
Prestasi Akademik Mata Diklat Produktif Akuntansi, Dan Pemanfaatan Bank Mini Terhadap Kesiapan Kerja Siswa Smk Kompetensi Keahlian Akuntansi.
Economic Education Analysis Journal , 5 (1).