## Integrasi Sistem Informasi Akademik STMIK Pontianak Dengan Metode Togaf Architechture Development Method

## Integrated Information Systems Academic STMIK Pontianak with Togaf Method Architecture Development Method
Hendra Kurniawan 1 , Abidarin Rosidi 2 , Hanif Al Fatta 3
Universitas Amikom; Jl. Ring Road Utara, Condongcatur, Kec. Depok, Kabupaten Sleman, Daerah Istimewa Yogyakarta, 0561-735555 Jurusan Teknik Informatika, Universitas Amikom Yogyakarta
1 raafi.hendra@gmail.com , 2 abi@amikom.ac.id 3 hanif.a@amikom.ac.id

## Abstrak
STMIK  Pontianak  adalah  perguruan  tinggi  swasta  yang  berbasis  pada  teknologi informasi.  Saat  ini  kegiatan  pelayanan  yang  dilakukan  oleh  masing-masing  bagian  tersebut dilakukan  secara  terpisah  tanpa  adanya  keterkaitan  antara  data.  Salah  satu  tujuan  dari perencanaan  Architecture  Enterprise  adalah  menciptakan  keselarasan  antara  bisnis  dan teknologi  informasi  bagi  kebutuhan  organisasi.  Melakukan  perencanaan  Architecture Enterprise  diperlukan  metodologi  yang  lengkap  serta  mudah  digunakan.  TOGAF  ADM merupakan  metodologi  yang  lengkap  dan  jelas.  Penekanan  pembahasannya  penelitian  ini hanya  pada  tahap  4  (Architecture  Vision,  Business  Architecture,  Information  System Architectur  dan  Technology  Architectur)  sehingga  menghasilkan  sebuah  Blueprint  yang nantinya  bisa  dijadikan  oleh  organisasi  sebagai  acuan  pengembangan  sistem  informasi  yang terintegrasi.  Metode  pengumpulan  data  dilakukan  dengan  cara  wawancara,  observasi,  studi dokumentasi dan akses internet. Observasi atau pengamatan secara langsung dilakukan untuk mendapatkan  permasalahan  dan  kendala  berbagai  fenomena  yang  terjadi  (situasi,  kondisi)  di STMIK  Pontianak.  Wawancara  dilakukan  terhadap  pejabat  struktural  dan  staf  di  lingkungan STMIK Pontianak. Hasil dari analisis penerapan metode TOGAF ADM, diperoleh 31 kandidat aplikasi dan 26 kandidat entitas data untuk mendukung sistem informasi akademik terintegrasi di STMIK Pontianak. sedangkan hasil akhir adalah berupa pemodelan Architecture Enterprise yang memberikan panduan dalam membuat cetak biru sistem informasi terintegrasi.
Kata kunci – Integrasi sistem informasi, The Open Group Architecture Framework (TOGAF) Architecture Development Method (ADM), Blueprint

## Abstract
STMIK  Pontianak  is  a  private  college  which  is  based  on  information  technology. Nowodays servicing activities implemented in which parts in college are still seperated which means that there are no integrated data. One of the aims of Enterprise Architecture (EA) Plan is to create an alignment between business and information technology towards the organization. Planning  an  EA  requires  comprehensive  methodology  which  is  easy  to  use.  TOGAF  ADM reflects  a  comprehensive  and  explicit  methodology  in  an  integrated  Informarion  System.  This research  focuses  on  4  steps  of  EA  such  as  Architecture  Vision,  Business  Architecture, Information System Architectur and Technology Architecture to produce and result a blueprint of  Integrated  Information  System  which  later  can  be  implemented  in  the  organization.  The result also  can  be  a  reference  to  develop  integrated information  system  in the  institution.  The methodology of this research is started with interview, observation, and ducumentary study, and
internet references. Observation will be directly done in the institution to get valid information about problems and happening phenomena in STMIK Pontianak. High structural officials will be  intervied  to  enrich  the data  validation  as  well.  The  result of this  research  in  implementing TOGAF ADM is 31 blueprints of application candidates and 26 blueprints of entity candidates to support academic Information System which is integrated in STMIK Pontianak. Final results produce  an  EA  model  giving  a  guide  in  creating  a  comprehensive  blueprint  of  integrated Information System.
Keywords –  Integrated  Information  System,  The  Open  Group  Architecture  Framework (TOGAF) Architecture Development Method (ADM)

## 1. PENDAHULUAN
Integrasi  sistem  informasi  dapat  menghasilkan  perbaikan  proses  kinerja  layanan informasi  secara  menyeluruh  dan  dapat  memberikan  informasi  yang  dibutuhkan  secara  cepat, tepat  dan  akurat  [1].  Integrasi  sistem  informasi  dapat  mengurangi  duplikasi  data.  Salah  satu faktor  penting  adalah  integrasi  antar  proses  bisnis.  Proses  integrasi  dan  fungsinya  sangat berkaitan  dengan  batasan  cakupannya  yang  hanya  terjadi  pada  beberapa  unit  atau  proses  pada suatu  organisasi.  Seiring  dengan  perkembangan  teknologi  informasi  dan  ketatnya  persaingan membutuhkan integrasi agar dapat mencapai konsistensi dan sinkronisasi informasi antar proses bisnis  [2].  Proses  integrasi  dan  fungsinya  antar  proses  bisnis  sangat  berkaitan  dengan  batasan beberapa  unit  atau  proses  pada  satu  organisasi  [3].  Integrasi  ditempatkan  pada  posisi  penting didalam beberapa bagian, termasuk management, strategy, organization theory, production/operation  management ,  dan information  systems [4].  Integrasi  sistem  dapat mempresentasikan  untuk  menghubungkan  sekelompok  sistem  yang  terpisah  menjadi  satu kesatuan.  Integrasi  sistem  adalah  penting  untuk  menghubungkan  dari  setiap  portfolio  proses bisnis yang memiliki standarisasi yang berbeda satu dengan lainnya. Perspektif integrasi sistem memiliki  kaidah  penting  untuk  memperoleh sinkronisasi dan interoperabilitas informasi  dalam pembuatan keputusan bisnis dan bagi pemangku kepentingan [5].
Seiring  dengan  semakin  ketatnya  persaingan  dalam  organisasi  tidak  terkecuali organisasi di bidang pendidikan, membuat banyak para pihak institusi pendidikan di Indonesia memanfaatkan  teknologi  informasi  sebagai  pendukung  untuk  meningkatkan  kinerjanya. Perkembangan  dari  sistem  teknologi  informasi  menyebabkan  perubahan-perubahan  peran  dari sistem teknologi informasi yaitu mulai dari peran efisiensi, efektifitas sampai ke peran strategis [6].    Perencanaan  sistem  informasi  atau  teknologi  informasi  yang  tepat  dapat  mendukung rencana dan pengembangan sistem terintegrasi agar dapat memberikan kontribusi proses bisnis menjadi  lebih  terpadu  dalam  menunjang  kebutuhan  sistem  dan  proses  bisnis  [7].  Perguruan tinggi  perlu  untuk  melakukan  pengembangan  bisnis  dan  sistem  informasi.  Perguruan  tinggi sendiri lebih menekankan pada peranan sistem informasi untuk mendukung kegiatan akademik pada  perguruan  tinggi.  Penerapan  Sistem  Informasi  dan  teknologi  informasi  dapat  berjalan dengan  maksimal  dan  sesuai  dengan  strategi  organisasi,  diperlukan  pemahaman  yang  baik terhadap  proses  bisnis  yang  berjalan  saat  ini,  sehingga  membantu  organisasi  dalam  proses pengambilan  keputusan  untuk  meningkatkan  proses  bisnis.  Oleh  karena  itu,  perlu  dilakukan perencanaan dengan mengadaptasi langkah yang terdapat dalam metode TOGAF ADM sebagai dasar  dalam  pengembangan  sistem  informasi  terintegrasi    [8].  Terintegrasi  sistem  informasi menghasilkan proses perbaikan kinerja layanan sistem informasi akademik secara menyeluruh, dengan  sistem  informasi  yang  terintegrasi,  informasi  yang  dibutuhkan  dapat  diperoleh  dengan cepat, tepat dan akurat [9].
Perencanaan sistem informasi pada perguruan tinggi diperlukan suatu metodologi yang lengkap  serta  mudah  digunakan.  TOGAF  ADM  merupakan  metodologi  yang  cukup  lengkap untuk  perencanaan  sistem  informasi  sebuah  perguruan  tinggi  [10].  Perencanaan  penerapan teknologi  informasi  digunakan  untuk  menciptakan  keselarasan  dengan  fungsi  bisnis  bagi kebutuhan  organisasi.  Kerangka  untuk  penyelarasan  kesenjangan  organisasi,  dibutuhkan paradigma dalam merencanakan, merancang, dan mengelola sistem informasi. Penerapan sistem
informasi dengan mengadopsi framework TOGAF ADM untuk mengintegrasikan fungsi bisnis perguruan  tinggi  untuk  mendukung  sistem  informasi.  Metodologi  perancangan  EA  dengan membangun  arsitektur  bisnis,  data,  aplikasi  dan  teknologi  menghasilkan  blueprint  yang dijadikan  model  dasar  dalam  pengembangan  arsitektur  untuk  mendukung  pencapaian  tujuan strategis  organisasi  [11].  Perencanaan  sistem  informasi  digunakan  untuk  menganalisis lingkungan internal sistem informasi pada operasional pendidikan  sehingga dapat  memberikan kontribusi  penting  bagi  perguruan  tinggi  dalam  memetakan  semua  proses  bisnis  menjadi  satu kesatuan sehingga dapat mencapai nilai tambah dari segi daya saing [12] .
STMIK  Pontianak  salah  satu  perguruan  tinggi  yang  berbasis  pada  teknologi  informasi (TI)  sudah  seharusnya  mempertimbangkan  penerapan  sistem  informasi  terintegrasi  yang  dapat mendukung  sivitas  akademika  karena  mengingat  semakin  banyak  mahasiswa  yang  harus ditangani oleh  akademik. Penginputan data mahasiswa yang sama seperti yang  dilakukan oleh bagian  akademik  dan  perpustakaan  bisa  saja  berbeda  dan  ini  akan  membuat  setiap  bagian tersebut melakukan pengecekan ulang terhadap data yang tidak sama. Proses pengecekan ulang terhadap  data  yang  tidak  sama  sudah  pasti  menghabis  waktu  yang  lama  sehingga  membuat pelayanan kepada mahasiswa menjadi lambat. Kasus seperti ini adalah salah satu contoh yang mungkin  bisa  terjadi  dan  bisa  berakibat  kurang  efektifnya  pelayanan  kepada  mahasiswa. Semakin banyaknya data yang diinputkan maka peluang kesalahan juga akan semakin tinggi.
Menggunakan sistem informasi akademik yang dirancang sesuai dengan kebutuhan bisa mempermudah  dalam  berbagi  informasi  dan  tentunya  akan  memperlancar  kegiatan  sub  sistem lain  yang  terkait  dengan  informasi  tersebut.  Sebagai  contoh  bagian  perpustakaan  tidak  perlu menginputkan  data  mahasiswa  untuk  menjadikan  mahasiswa  tersebut  sebagai  anggota perpustakaan, akan tetapi bagian perpustakaan tinggal melakukan pengecekan atau pencocokan data mahasiswa sesuai dengan Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) yang diserahkan.
Agar  permasalahan  pengelolaan  data  yang  selama  ini  dilakukan  secara  independen antara bagian perpustakaan dan bagian akademik  bisa teratasi maka diperlukan blueprint yang merupakan acuan untuk mengembangkan sistem informasi yang baik dan terarah sejalan dengan kebutuhan civitas akademika STMIK Pontianak. Blueprint atau cetak biru dari sistem informasi akademik  memberikan  gambaran  dari  suatu  model  sistem  yang  akan  dihasilkan  dan  model  ini akan menjadi acuan dalam membangun sistem yang sesungguhnya. Agar gambaran dari model sistem  ini  dapat  dipahami  dengan  jelas  maka  diperlukan  sebuah  model  yang  disusun  dalam bentuk blueprint. Upaya dalam menghasilkan rancangan blueprint sistem informasi terintegrasi yang baik, perlu adanya suatu kerangka kerja (framework) yang digunakan. Kerangka kerja ini akan  dijadikan  sebagai  dasar  untuk  menyusun  sebuah  model  sistem  secara  berurutan. Permasalahan dalam penelitian ini menitikberatkan pada bagaimana perencanaan sebuah sistem informasi  akademik  terintegrasi  pada  STMIK  Pontianak  dengan  mengadopsi The  Open  Group Architecture  Framework  (TOGAF)  Architecture  Development  Method  (ADM) .  Kerangka  kerja ini akan dijadikan sebagai dasar untuk menyusun sebuah model sistem secara berurutan. Agar gambaran  dari  model  sistem  ini  dapat  dipahami  dengan  jelas  maka  diperlukan  sebuah  model yang  disusun  dalam  bentuk blueprint .  Sehingga  menghasilkan  rancangan blueprint sistem informasi akademik yang baik.

## 2. METODE PENELITIAN
Metodologi  penelitian  ini  penulis  menggunakan  wawancara  dan  observasi  dalam melakukan  integrasi  sistem  informasi  akademik.  Wawancara  dan  observasi  juga  untuk mendapatkan  informasi  yang  berkaitan  dengan  proses  bisnis,  data/informasi,  aplikasi,  dan teknologi  yang  tersedia  pada  perguruan  tinggi  STMIK  Pontianak.  Responden  yang  peneliti lakukan  pada  staf  akademik  STMIK  Pontianak.  Instrumen  penelitian  dilakukan  dengan melakukan wawancara kepada Ka.sub Akademik, observasi atau pengamatan secara langsung di STMIK Pontianak untuk mendapatkan permasalahan atau kendala yang terjadi terhadap proses kegiatan  akademik  yang  terkait  dengan  aktivitas  Penerimaan  Mahasiswa  Baru  (PMB),  Belajar Mengajar  (PBM),  Pelepasan  Akademik  (PA),  ini  untuk  mengetahui  sistem  informasi  dan
teknologi informasi yang tersedia apakah sudah mendukung proses bisnis yang ada pada stmik pontianak.  Wawancara  serta  observasi  /  pengamatan  secara  langsung  dimaksudkan  untuk memperoleh  informasi  yang  berkaitan  dengan  proses  bisnis  dari  masing-masing  sub  sistem informasi yang ada pada saat ini.
Kerangka  kerja  yang  digunakan  dalam  mengembangkan  integrasi  sistem  informasi akademik  menggunakan  metode The  Open  Groups  Architecture  Framework (TOGAF)  ADM. TOGAF  ADM  juga  merupakan  metode  yang  bersifat  generic  dan  mudah  di  implementasikan untuk kebutuhan organisasi dalam industri pendidikan dan nilai akademik bagi perguruan tinggi [13]. TOGAF ADM secara ringkas dapat diuraikan menjadi sejumlah tahapan:
a. Architecture Vision
Membangun  keseragaman  dari  sejumlah  pandangan  mengenai  kebutuhan  dari  sebuah arsitektur  enterprise  untuk  mencapai  tujuan  organisasi.  Kebutuhan  strategi  dan  cakupan ruang lingkup penting dalam memetakan semua proses bisnis dan keselarasan dari strategi teknologi  informasi.  Pada  tahapan  ini  meliputi  semua  indikator  yang  diperlukan  melalui sejumlah pertanyaan untuk mendapatkan arsitektur yang ideal bagi sebuah organisasi.
b. Business Architecture
Tahapan  ini  untuk  mendefinisikan  kondisi  awal  dari  arsitektur  bisnis,  memetakan  struktur dari  setiap  model  bisnis  yang  mencakup  semua  aktivitas  bisnis  yang  dibutuhkan berdasarkan  skenario  kebutuhan  dari  masing-masing  proses  bisnis.  Menentukan  alat-alat yang  diperlukan  dan  penggunaan  metode  umum  dalam  memodelkan  proses  bisnis  seperti BPMN  dan  UML  yang  dapat  digunakan  untuk  menghasilkan  model  bisnis  yang  menjadi kebutuhan sistem secara keseluruhan.
c. Information System Architecture
Tahapan  ini  menitikberatkan  kepada  kebutuhan  dari  pengembangan  arsitektur  sistem informasi  sesuai  dengan  tahapan  sebelumnya.  Kegiatan  yang  meliputi  tahapan  ini  adalah mengarah  kepada  pembuatan  arsitektur  data  dan  aplikasi  yang  akan  digunakan  oleh organisasi.  Arsitektur  data  lebih  menekankan  kepada  aspek  kebutuhan  dari  fungsi  bisnis, proses  dan  layanannya.  Adapun  teknik  yang  sering  digunakan  adalah ER-Diagram,  Class Diagram,  dan  Object  Diagram. Sementara  untuk  arsitektur  aplikasi  lebih  menekan kebutuhan perencanaan arsitektur informasi dari semua proses dan layanan informasi dalam cakupan portofolio aplilkasi yang akan dihasilkan. Teknik yang dapat digunakan antara lain : Application  Communication  Diagram,  Application  and  User  Location  Diagram dan lainnya.
d. Technology Architecture
Arsitektur  teknologi  lebih    menekankan  kepada  aspek  tekniks  dari  komposisi  perangkat keras  dan  teknologi  jaringannya.  Hal  ini  untuk  memastikan  kelancaran  dari  aliran  dan keterhubungan dari semua informasi yang mengalir dari setiap proses bisnis dalam cakupan portofilio teknologi yang meliputi perangkat lunak dan perangkat keras. Dalam tahapan ini juga harus mempertimbangkan sejumlah alternatif kebutuhan yang menjadi landasan dalam memilih  dan  menentukan  teknologi  tersebut.  Teknik  yang  akan  digunakan  mencakup Environment and Location Diagram, Network Computing Diagram, dan lainnya.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Melalui pengembangan terintegrasi sistem informasi akademik dengan menggunakan 4 (empat)  kategori  yaitu architecture  vision,  business  architecture,  information  system architecture,  technology  architecture dalam  memberikan  gambaran  dari  suatu  model  sistem yang  akan  dihasilkan  dan  model  ini  akan  menjadi  acuan  dalam  membangun  sistem  yang sesungguhnya.    Analisis  fase  atau  tahapan  dengan  menggunakan  metode The  Open  Groups Architecture Framework (TOGAF) secara ringkas bisa dijelaskan sebagai berikut:
a. Architecture Vision
.  Sebelum  melakukan  pengembangan  terintegrasi  sistem  informasi  akademik  terlebih dahulu dilakukan identifikasi requirements management untuk visi arsitektur. Identifikasi yang
dilakukan  pada fase ini  direpresentasikan  melalui  aspek  visi  dan  misi  dari  STMIK  Pontianak, tujuan  bisnis  ( business  goals ) Mempersiapkan  Mahasiswa  menjadi  anggota  masyarakat  global yang  memiliki  kemampuan  akademik  dan/atau  profesional  yang  dapat  menghasilkan  dan menerapkan  kemampuan  teknologi  informasi  dan  komunikasi. Mengembangkan  dan menyebarluaskan  ilmu  pengetahuan  dan  teknologi  serta  mengupayakan  penggunaannya  untuk meningkatkan  taraf  kehidupan  masyarakat.  inti  bisnis  ( Core  Business )  Bisnis  utama  dari STMIK  Pontianak  adalah  penyelenggaraan  pendidikan  dibidang  teknologi  informasi  dan komunikasi,  menghasilkan  lulusan  yang  mampu  bersaing  pada  lingkup  nasional  maupun international  .  Ruang  lingkup  ( scope )  penelitian  ini  dan  yang  akan  dianalisa  serta  dilakukan pemodelan arsitektur enterprise adalah sistem informasi akademik yang terintegrasi. mencakup mekanisme hubungan antara sistem informasi akademik dapat dilihat pada Tabel 1
Tabel 1. Mekanisme Hubungan Sub Sistem Informasi No Sub Sistem Mekanisme hubungan 1 Bagian Akademik Penerimaan mahasiswa baru Proses Belajar Mengajar Pelepasan akademik

## b. Business Architecture
Analisis ini dilakukan dengan cara studi literatur dan mempelajari peraturan yang ada di STMIK  Pontianak  sesuai  dengan  Standard  Operasional  Procedure  (SOP)  observasi  / pengamatan  secara  langsung  di  STMIK  Pontianak  untuk  mendapatkan  permasalahan  atau kendala  yang  terjadi  terhadap  proses  kegiatan  akademik  yang  terkait  dengan  aktivitas Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB), Belajar Mengajar (PBM), Pelepasan Akademik (PA). Fase ini  bertujuan  untuk  memahami  kondisi  saat  ini  dari  proses  pemodelan  EA  sistem  informasi akademik  terintegrasi  dan  selanjutnya  dibuat  usulan  perbaikan  dengan  melakukan  pemodelan arsitektur  bisnis.  Berdasarkan  observasi  /  pengamatan  secara  langsung  yang  berkaitan  dengan proses bisnis sistem informasi akademik terdapat pada tabel 2
Tabel 2. Permasalahan Sistem Informasi akademik
No Bagian Sistem Informasi Aktivitas Bisnis ID Permasalahan 1 Akademik Penerimaan Mahasiswa Baru PMB 1. Penggunaan jaringan untuk berbagi data masih belum sepenuhnya diterapkan. 2. Seleksi penerimaan mahasiswa relatif lama
3. Hasil pengelolaan data mahasiswa masih belum bisa diakses oleh bagian yang lain secara cepat. 4. Data hasil penerimaan mahasiswa baru masih perlu dicetak untuk memenuhi keperluan bagian yang lainnya. 2 Proses Belajar Mengajar PBM 1. Penggunaan TIK masih dilakukan hanya sebatas pada unit kerja masing-masing. 2. Database dari aplikasi akademik yang digunakan untuk memberikan pelayanan kepada mahasiswa selama perkuliahan hanya sebatas pada layanan akademik saja
3. Kebutuhan akan informasi pembayaran biaya kuliah masih memerlukan dokumen tercetak dari bagian keuangan. 3 Pelepasan Akademik PA 1. Masih  memerlukan  waktu  yang  lama  dalam  proses pembuatan  transkrip  nilai  yang  dikarena  oleh  perlunya melakukan pencarian data  mahasiswa tersebut dibagian keuangan untuk memastikan bahwa semua biaya kuliah sudah dilunasi.
2. Selain  harus  mencari  data  mahasiswa  dibagian keuangan,  dibagian  jurusan  juga  harus  dilakukan pencarian  untuk  memastikan  bahwa  mahasiswa  yang bersangkutan  telah  lulus  dalam  ujian  skripsi  ataupun tugas akhir.
Dari Tabel 2 diatas dapat dijelaskan bahwa penerapan teknologi informasi masih belum sepenuhnya  mendukung  kegiatan  bisnis  yang  ada  untuk  setiap  bagian  aktivitas  bisnis  sistem informasi  akademik.  Selain  itu  juga  masih  banyak  aktivitas  pengelolaan  data  mahasiswa  yang tidak  dilakukan  secara  bersama-sama.  Penggunaan  database  secara  terpisah  oleh  setiap  bagian aktivitas  bisnis  yang  ada  sangat  mempersulit  setiap  bagian  untuk  berbagi  informasi  sehingga membuat pelayanan menjadi lebih lama.
Solusi dari permasalahan bisnis yang ditawarkan tersaji dalam Tabel 3 dengan tujuan sebagai solusi terhadap permasalahan organisasi.
Tabel 3 Solusi Terhadap Permasalahan Sistem Informasi akademik
No Bagian Sistem Informasi Permasalahan Sasaran Perbaikan 1 Akademik Penggunaan jaringan untuk berbagi data masih belum sepenuhnya diterapkan. Memanfaatkan  jaringan  LAN  yang sudah dibangun untuk berbagi informasi 2 Seleksi penerimaan mahasiswa relatif lama Menyederhanakan PMB 3 Hasil pengelolaan data mahasiswa masih belum bisa diakses oleh bagian yang lain secara cepat. Menyediakan  database  yang  dapat diakses oleh setiap bagian yang terkait dengan informasi tersebut 4 Data hasil penerimaan mahasiswa baru masih perlu dicetak untuk memenuhi keperluan bagian yang lainnya. Menggunakan jaringan untuk mengambil data dari database server

## c. Information System Architecture
Fase ini bertujuan untuk membuat pemodelan arsitektur sistem informasi. Pada bagian ini  akan  dijelaskan  mengenai  sistem  informasi  akademik  stmik  pontianak  sebagai  dasar  untuk membangun  sistem  informasi  integrasi,  Arsitektur  sistem  informasi  terdiri  dari  2  (dua) arsitektur.  Pertama  adalah  arsitektur  aplikasi,  dimana  arsitektur  ini  akan  membahas  tentang aplikasi yang ada saat ini dan aplikasi yang akan dirancang. Kedua yaitu arsitektur data, dimana arsitektur  ini  digunakan  untuk  merancang  database  yang  akan  digunakan  dalam  membuat rancangan sistem informasi yang terintegrasi.
1. Arisitektur aplikasi akademik STMIK Pontianak
Untuk memberikan penjelasan secara terinci pada tabel 4, berikut ini permasalahan yang ada pada aplikasi akademik berserta dengan solusi TI dan solusi aplikasi.

## Tabel 4 Solusi Aplikasi Fungsi Bisnis Akademik
No ID Fungsi Bisnis Permasalahan Pola Solusi TI Solusi Aplikasi 1 PMB 1. Seleksi PMB membutuhkan proses yang relatif lama 2. Penggunaan jaringan untuk berbagi data masih belum sepenuhnya diterapkan. 3. Hasil pengelolaan data mahasiswa masih
belum bisa diakses oleh bagian yang lain secara cepat Membuat Aplikasi
Online  untuk semua aktivitas PMB, Memberikan pelatihan untuk memanfaatkan jaringan untuk berbagi informasi dan database
server yang bisa diakses oleh setiap bagian 1.1 Aplikasi Pendaftaran Mahasiswa Baru 1.2 Aplikasi Pengolahan Test Masuk 1.3 Aplikasi Daftar ulang mahasiswa baru 1.4 Aplikasi pelaporan penerimaan mahasiswa baru
1.5 Aplikasi Client – Server
1.6 Database Server
1.7 Membangun database yang terintegrasi sehingga bisa diakses oleh setiap bagian
1.8 Mengkoneksikan semua komputer client ke database server 2 PBM 1. Pengembangan kurikulum
2. Penyusunan jadwal terlambat 3. Pembuatan kartu Pengembangan aplikasi penjadwalan, aplikasi ujian dan perlu adanya koneksi langsung dengan bagian lain. 1.1 Aplikasi Kalender Akademik 1.2 Aplikasi Jadwal Pelajaran 1.3 Aplikasi bimbingan akademik 1.4 Aplikasi Kartu Rencana Studi (KRS)
No ID Fungsi Bisnis Permasalahan Pola Solusi TI Solusi Aplikasi ujian mid semester dan ujian akhir semester masih sering terlambat.
4. Penggunaan TIK
dalam Proses Belajar Mengajar (PBM) masih kurang. 1.5 Aplikasi Perubahan Kartu Rencana Studi (PKRS) 1.6 Aplikasi cuti akademik 1.7 Aplikasi jadwal ujian 1.8 Aplikasi Adminstrasi PBM 1.9 Aplikasi Pengelolaan Ujian 1.10 Aplikasi Administrasi Nilai 1.11 Aplikasi Evaluasi PBM 1.12 Aplikasi Pelaporan Akademik 1.13 Aplikasi Kartu Hasil Studi (KHS) 1.14 Aplikasi 3 PA Data  alumni  hanya  di  catat dengan MS Excel Penggunaan TIK dalam mengelola data alumni belum maksimal 3.1 Aplikasi administrasi pengunduran diri 3.2 Aplikasi administrasi Drop Out 3.3 Aplikasi transkrip nilai 3.4 Aplikasi ijazah 3.5 Aplikasi wisuda 3.6 Aplikasi basis data alumni berbasis web 3.7 Aplikasi pengelolaan lulusan 3.8 Aplikasi Pelacakan alumni 3.9 Aplikasi pelaporan
2. Arsitektur Data
perencanaan arsitektur data bertujuan untuk mendefinisikan kebutuhan data yang akan  digunakan  pada  arsitektur  aplikasi.  Pendefinisian  entitas  ditentukan  berdasarkan kebutuhan  entitas  data  dimasing-masing  aktivitas  yang  dapat  dipakai  secara  bersama sesuai  dengan  fungsi  masing-masing  fungsi  bisnis  sehingga  diharapkan  tidak  terjadi duplikasi  data  dan  masing-masing  bagian  fungsi  bisnis  Berdasarkan  pada  entitas aktivitas masing-masing bagian kegiatan diatas, dapat dirincikan secara detail kandidat entitas data untuk masing-masing entitas aktivitas:

## Tabel 4 Rincian Detail Kandidat Entitas Data
Entitas Aktivitas Kandidat Entitas Data Aktivitas Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB) 1. Panitian PMB 2. Biaya pendaftaran 3. Data pendaftaran
4. Seleksi Masuk
5. Jadwal 6. Calon Mahasiswa 7. Materi Ujian Seleksi 8. Pengumuman Kelulusan 9. Daftar Ulang Aktivitas Proses Belajar Mengajar (PBM) 1. Mahasiswa 2. Kurikulum 3. Kalender akademik
4. Jadwal Kuliah
5. Mata Kuliah 6. KRS 7. Dosen Pembimbing 8. Dosen Matakuliah 9. Ujian Aktivitas Penglepasan Akademik 1. Mahasiswa 2. Mahasiswa Lulus
3. Mahasiswa Pindah
4. Mahasiswa Cuti

## Integrasi Sistem Informasi Akademik STMIK Pontianak dengan ...
Entitas Aktivitas Kandidat Entitas Data 5. Mahasiswa Drop Out 6. Kelulusan 7. Transkrip Nilai 8. Ijazah
Model konseptual merupakan pendefinisian sekumpulan entitas, atribut dan relasi yang digambarkan  menggunakan Class  Diagram .  Berikut  penjelasan  model  konseptual Class Diagram untuk masing-masing kandidat entitas :
Gambar 1. Class Diagram Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB)
Gambar 2. Class Diagram Proses Belajar Mengajar (PBM)
Gambar 3. Class Diagram Pelepasan Akademik (PA)
Penerimaan  mahasiswa  baru  adalah  merupakan  langkah  awal  dari  suatu  sistem informasi  perguruan  tinggi  STMIK  Pontianak  proses  penerimaan  mahasiswa  baru  (PMB), berikut desain  Proses Penerimaan Mahasiswa Baru dapat dilihat pada gambar 4
Panitia PMB Calon Mahasiswa Akademik Keuangan Formulir_biodata Biaya_pendaftaran Formulir_daftar_Ulang_Valid Formulir_kosong Kwintansi_biaya_pendaftaran Materi_ujian_seleksi Pengumuman_Kelulusan_ujian_seleksi Formulir_daftar_ulang Jadwal_kuliah Kwintansi_pembayaran Daftar_ulang_calon_mhs Daftar_calon_mhs Daftar_mhs File_PMB Biaya_pendaftaran_valid Formulir_daftar_Ulang_Valid
Gambar 4 . Desain Proses Penerimaan Mahasiswa Baru
Proses belajar mengajar merupakan suatu proses dimana mahasiswa menjalani kegiatan perkuliahan  setiap  semesternya  dari  awal  mendaftar  ulang  sampai  dengan  ujian  akhir.  berikut desain  Proses Belajar Mengajar Baru dapat dilihat pada gambar 5
Mahasiswa Akademik Keuangan Kwitansi_biaya_kuliah_Valid Kartu_Rencana_Studi
Formulir_Biodata
KRS_kosong Informasi_jadwal_kuliah Informasi_jadwal_ujian Kartu_ujian Transkrip_nilai Dosen PA Kwitansi_pembayaran_biaya_kuliah Daftar_jumlah_mhs Kwitansi_pembayaran_valid KRS_berisikan_data_matakuliah Transkrip_nilai KRS_Valid File_matakuliah File_Kuliah
Gambar 5 . Desain Proses Belajar Mengajar

## Integrasi Sistem Informasi Akademik STMIK Pontianak dengan ...
Proses  pelepasan  akademik  merupakan  suatu  proses  dimana  seorang  mahasiwa  keluar dari kampus. Mahasiswa keluar dari perguruan tinggi bisa dikarenakan 4 (empat) kondisi yaitu (a)  dropout,  (b)  pindah,  (c)  cuti  dan  (d)  kuliah  tuntas.  Proses  pelepasan  akademik  melibatkan entitas  mahasiswa,  bagian keuangan  dan  database  akademik.  berikut  desain    Proses  Pelepasan Akademik dapat dilihat pada gambar 6
Mahasiswa Bag Keuangan Akademik Surat_dropuot Form_pindah Form_cuti Form_pengambilan_ijasah Transkrip_nilai Ijasah_valid Bag perpustakaan Form_cuti Form_pindah_valid Form_pengambilan_ijasah_valid Calon_wisuda File_mahasiswa_bermasalah Form_pengambilan_ijasah Form_pengambilan_ijasah_valid File_matakuliah File_kuliah File_mahasiswa Kwitansi_cuti
Kwitansi_biaya_wisuda
Form_pengambilan_ijasah_valid Kwitansi_pembayaran_cuti Kwitansi_pembayaran_biaya_wisuda
Dafta_wisuda Daftar_cuti Daftar_dropuot Kwitansi_pembayaran_biaya_wisuda_valid Kwitansi_pembayaran_cuti_valid
Gambar 6 . Desain Proses Pelepasan Akademik
d. Fase Technology Architecture
Tahapan  ini  bertujuan  untuk  membuat  usulan platform teknologi  terkait kebutuhan sistem informasi akademik yang terintegrasi pada STMIK Pontianak. tahapan ini  adalah  menentukan  strategi  distribusi  aplikasi  dan  data  serta  mendefinisikan platform teknologi  yang  akan  menjadi  lingkungan  bagi  aplikasi  dan  data  yang  akan  mendukung  fungsi kegiatan  yang  ada  pada  STMIK  Pontianak. Detail platform teknologi  yang  diusulkan  untuk pengembangan aplikasi terlihat pada tabel 5
Tabel 5 Platform Teknologi Saat Ini Dengan Usulan Platform Teknologi Jenis Perangkat JLH Keterangan Alasan Perangkat Keras Personal Computer: a. Intel Core i3 Duo 3.30 GHz b. V-GEN DDR2 2GB PC-5300 4 4 unit diruang akademik Untuk men-standarkan penggunaan perangkat maka sebaiknya spesifikasi disamakan pada masing-masing bagian Server: Server Xeon X3430 2.4 Ghz HDD 1 Tb 8 Mb Cache 1 Diperlukan untuk menyimpan database yang bisa diakses oleh akademik, keuangan, jurusan dan perpustakaan Kebutuhan untuk mengintegrasikan sub sistem informasi Piranti Masukan:
a. Keyboard Logitech
b. Mouse Logitech
c. Scanner 4 - - Monitor a. Monitor LED 14" b. Monitor LCD 17" 4 4 unit LED 14” untuk bagian akademik Penggunaan monitor yang bervariasi tidak bermasalah dalam penerapan aplikasi
Jenis Perangkat JLH Keterangan Alasan Printer a. Printer Laserjet b. Printer Inkjet
c. Printer Dot Metrix
3
1. 1 unit Printer Laserjet untuk akademik 2. 2 unit Printer Dot Metrix untuk akademik Printer Laserjet mencetak 40ppm, 1200dpi Printer inkjet digunakan untuk cetak dokumen berwarna. Media Penyimpanan: a. Hardisk 500Gb 5 1. 1 buah hardisk 1 Tb untuk server 2. 4 buah hardisk 500Gb untuk akademik Kapasitas media penyimpanan disesuaikan dengan fungsi bisnis masing-masing unit Perangkat Lunak Sistem Operasi: a. Linux server b. Microsoft Windows 7
c. Linux - Sesuai dengan jumlah PC dan Server Spreadsheet: Microsoft Excel 2010 10 Sesuai dengan jumlah PC Dalam masa proses migrasi ke open source Pengolah kata Microsoft word 2010 10 Sesuai dengan jumlah PC Dalam masa proses migrasi ke open source Internet Browser a. Mozilla Firefox
b. Internet Explorer 5.0
c. Mozilla Firefox
d. Google Chrome
e. Microsoft Outlook 2010 10 Sesuai dengan jumlah PC Open Source Sistem Manajemen Basis Data MySQL 1 Hanya untuk database server Basis data yang dipakai Open Source Bahasa Pemrograman PHP Version 7.1.1 - Sesuai dengan jumlah PC Open Source Software Lainnya: a. Antivirus - Sesuai dengan jumlah PC Keamanan terserang dari virus Komunikasi Data Jaringan: a. LAN b. Internet - - Dapat dipergunakan oleh diruangan yang berbeda Peralatan Jaringan: a. Switch
b. Modem
c. Router
d. Kabel UTP
e. Mikrotik
f. Access point
5 buah modem 5 buah Switch 1 buah Router 3 buah Mikrotik 4 buah Access point Kebutuhan untuk jaringan untuk mendukung sistem informasi akademik terintegrasi

## 4. KESIMPULAN
Penerapan  TOGAF  ADM  untuk  menghasilkan Blueprint integrasi  sistem  informasi akademik  Sekolah  Tinggi  Manajemen  Informatika  dan  Komputer  (STMIK)  Pontianak mencakup  mekanisme  hubungan  antara  masing-masing  aktivitas  sistem  informasi  akademik mulai  dari  penerimaan  mahasiswa  baru  (PMB),  proses  belajar  mengajar  (PBM),  pelepasan akademik  (PA) . Penerapan  setiap  fase  yang  dilakukan  diperoleh  31  aplikasi  dan  26  kandidat entitas  data yang  akan  dikembangkan  untuk  mendukung  sistem  informasi  akademik STMIK Pontianak yang terintegrasi.

## 5. SARAN
Integrasi sistem informasi akademik ini belum mencakup unit kerja departemen lainnya diantaranya  bagian  unit jurusan,  bagian  unit  keuangan  dan  perpustakaan.  Untuk  menghasilkan

## Integrasi Sistem Informasi Akademik STMIK Pontianak dengan ...
sistem  secara  terpadu  dengan  informasi  yang  interoperabilitas  adalah  penting  dalam meningkatkan kinerja perguruan tinggi STMIK Pontianak.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Penulis  mengucapkan  terima  kasih  kepada  pihak  manajemen  Sekolah  Tinggi Manajemen  Informatika  dan  Komputer  (STMIK)  Pontianak  yang  telah  memberikan  dukungan dalam  penelitian ini. Terima  kasih juga  kepada  rekan-rekan  akademik  yang  telah  memberikan saran  dan  dukungan  dalam  menyelesaikan  penelitian  ini.  Kepada  para  reviewer  saya  juga mengucapkan banyak terima kasih atas bimbingan dan arahannya untuk perbaikan penelitian ini sehingga menjadi lebih baik lagi.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Turban  E.,  Aronson  J.E.,  Liang  T.P.,  2005, Decision  Support  Systems  and  Intelligent Systems , 7/e, Pearson, ISBN: 0-13-123013-12.
[2] Markus,  L.,  M.,  2001, Reflection  on  the  system  integration  enterprise.  Bus.  Process Management , 7(3), 1-9.
[3] Barki,  H.,  &  Pinsonneault,  a.,  2005, A  Model  of  organizational  integration, implementation effort, and Performance , Organization Science, 165-179.
[4] Chandra,  C.,  &  Kumar,  S,.  2001, Enterprise  architectural  framework  for  supplychain integration . Indust. Management Data Systems, 101(6), 290-303.
[5] Chiang,  R,.  H,  Lim,  E.,  &  Storey,  V.,  C.,  2000, A  framework  for  acquiring  domain semantics and knowledge for database integration . Data Base, 31(2) 46-64.
[6] Land, MO,. Proper, E,. Waage, M,. Cloo, J,. Steghuis, C,. 2009, Enterprise Architecture: Creating value by Informed Goverance , Berlin: Spinger.
[7] Salisah,  F.,  N.,  &  Syaifullah,  S.,  2014.  Analisis  Perencanaan  Strategis  Sistem Informasipada Institusi Pendidikan. Jurnal Sains dan Teknologi Industri , 11(1), 19-29.
[8] Berthanio,  F.,  L,  Sinaga.,  B.,  &  Wisnubadhra,  I.,  2015,  Perancangan  Arsitektur  Bisnis Perguruan  Tinggi  dengan  Togaf  (Studi  Kasus:  Politeknik  Kemenkes  Palangka  Raya). Proceeding SENDI_U
[9] Rahayu,  S.,  2014,  Perencanaan  Arsitektur  Enterprise  Sistem  InformaSI  Akademik Menggunakan  Framework  TOGAF  (Studi  kasus  di  yayasan  Al-Musadaddaiyah  Garut), Jurnal Algoritma , ISSN: 2302-7339, Vol. 12, No. 1.
[10]  Yunis, R., & Surendro, K., 2015, Model Enterprise Architecture Untuk Perguruan Tinggi Di Indonesia, In Seminar Nasional Informatika, (SEMNASIF), (Vol. 1, No. 5).
[11]  Winarno, W., W., 2015,  Arsitektur Enterprise Sistem Penjamin Mutu Pendidikan dengan TOGAF  ADM  untuk  Sekolah  Menengah  Kejuruan,  Register  : Jurnal  Ilmiah  Teknologi Sistem Informasi , 1, (1).
[12]  Imtihan,  K.,  2015,  Perencanaan  Strategi  Sistem  Informasi  Pendidikan  Pada  Sekolah Tinggi  Manajemen  Informatika  dan  Komputer  (STMIK)  Lombok, Journl  Speed-Sentra Penelitian Engineering dan Edukasi , 7, (4).
[13]  Mutyarini, K., Sembering, J., 2006, Arsitektur Sistem Informasi untuk Institusi Perguruan Tinggi di Indonesia, Prosiding KNTI&K , pp,102-107.