Received on : 09/07/2020 Revised on : 24/03/2021 Accepted on
: 24/03/2021

## PERAN RUANG RELAKSASI PADA PERANCANGAN BERKONSEP KREATIF UNTUK PENINGKATAN KREATIVITAS KARYAWAN KANTOR 24SLIDES INDONESIA
Aurellia Cintana Satya Nagara 1 , Hana Kireina Widiyanti 2 , Mellani Vionita 3 , Rizquita Tsania 4 , Ira Audia Agustina 5
Interior Design Department – School of Design Bina Nusantara University Jakarta aurellia.nagara@binus.ac.id , hana.widiyanti@binus.ac.id , mellani.vionita@binus.ac.id , rizquita.tsania@binus.ac.id , ira.agustina@binus.edu
Abstract: If  a  creative  industry  office  requires  new  creativity  and  innovation  ideas,  then  a relaxation  facility  with  some  communicative  games  is  recommended  to  stimulate  the  brain. Providing these facilities will restore workers' enthusiasm before taking a break or starting an activity.  Lounge  facilities  or  lounge  rooms  are  also  not  provided  that  simple  way.  With  an attractive interior design, it could be the other proponent as well as supporting housing from the office. Thus, the authors make a study research related to the design of a relaxation room that is suitable for the 24Slides office. The purpose of this research is to figure out the creativity and productivity  enhancement  of  workers  with  the  existence  of  a  relaxation  room,  knowing  the responses  of  workers,  and  designing  concepts.  Design  Thinking  is  used  as  a  method  of  this research, consisting of emphatize, define, ideate, prototype and test. Data collection was carried out by conducting interviews with 5 respondents and a field survey at the 24Slides office. The data analysis carried out in the form of assessing existing analyzes, field surveys and interviews that had been obtained. The results of this study will be used as a reference to carry out the design of the relaxation room (funspace) at the 24Slides Indonesia office.
Keywords: Creative industry office, 24Slides Indonesia, creativity, relaxation space (funspace)
Abstrak: Jika sebuah kantor industri kreatif membutuhkan kreativitas dan inovasi yang selalu baru, maka fasilitas relaksasi dengan beberapa permainan komunikatif yang dapat menstimulasi otak  adalah  hal  yang  direkomendasikan.  Penyediaan  fasilitas  tersebut  dinilai  akan mengembalikan  semangat  pekerja  disaat  waktu  istirahat  atau  sebelum  memulai  aktivitas. Fasilitas  berupa  ruang  relaksasi  atau fun  space juga  tidak  serta  merta  disediakan  begitu  saja. Dengan  desain  interior  yang  menarik,  maka  akan  menjadi  penunjang  selanjutnya  sekaligus mendukung  suasana  dari  sebuah  kantor.  Untuk  itu,  penulis  membuat  studi  penelitian  terkait implementasi desain ruang relaksasi yang cocok pada kantor 24Slides. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui peningkatan kreativitas dan produktivitas para pekerja dengan adanya ruang relaksasi,  mengetahui  tanggapan  para  pekerja,  serta  melakukan  perancangan  konsep.  Metode penelitian yang digunakan berupa design thinking yang terdiri dari emphatisize, define, ideate, prototype dan test.  Pengumpulan  data  dilakukan  dengan  cara  melakukan  wawancara  pada  5 responden  serta  survei  lapangan  pada  kantor  24Slides.  Analisis  data  yang  dilakukan  berupa pengkajian  analisa existing,  survei  lapangan  serta  wawancara  yang  sudah  didapat.  Hasil  dari penelitian ini akan digunakan sebagai acuan untuk melaksanakan perancangan ruang relaksasi (fun space) pada kantor 24Slides Indonesia.
Kata  kunci: Kantor  industri  kreatif,  24Slides  Indonesia,  kreativitas,  ruang  relaksasi (funspace).
Sebagai karyawan atau karyawati yang bekerja  pada  perusahaan    dibidang    industri kreatif dituntut untuk selalu dapat mengutarakan  inovasi  kreatif  dalam  bekerja dan mampu mengikuti perkembangan teknologi guna mencapai keunggulan
kompetitif  antar  perusahaan.  Chesbrough (2010)  menyatakan  bahwa  inovasi  adalah sesuatu hal yang sangat vital bagi kelangsungan  bisnis,  dan  juga  merupakan  hal yang  sulit  dicapai.  Salah  satu  aset  utama industri kreatif dipertimbangkan oleh
karyawan  berkinerja  tinggi,  oleh  karena  itu perusahaan    memberikan lebih  banyak  upaya dan dengan menggunakan strategi pengembangan  sumber  daya  manusia  yang berbeda, mereka mencoba untuk meningkatkan kemampuan dan kompetensi karyawan.
Dalam konteks industri jasa, kepuasan pelanggan  biasanya  tergantung  pada  kinerja karyawan.  Oleh  karena  itu  perusahaan memberikan lebih banyak fasilitas, pemberdayaan  karyawan,untuk  mendukung produktivitas  kerja.  Menurut  (Eisenberger  et al.,  1986)  berpendapat  bahwa,  jika  organisasi menciptakan iklim kerja yang mendukung bagi karyawan mereka yang meningkatkan persepsi positif mereka tentang organisasi dan konsekuensi fisiologis, akibatnya yang mendorong  perilaku  timbal  balik  mereka  ke arah  meningkatkan  kinerja  pekerjaan  mereka. Dalam konteks ini kesenangan di tempat kerja memainkan peran penting dengan bersosialisasi dengan
rekan kerja, merayakannya  di tempat  kerja  dan  kebebasan pribadi  untuk  meningkatkan  iklim  kerja bahagia  karyawan  dan  meningkatkan  kinerja kerja mereka (Fluegge ER,2008).
Menurut (Patel, 2013) dalam
lingkungan  kerja  yang  penuh  tekanan, kesenangan  di  tempat  kerja  yang  sudah difasilitasi
sangat penting untuk menghilangkan  masalah  dan  kekhawatiran kehidupan  kerja  sehari-hari  yang  penuh tekanan.  Suasana  kantor  yang  menyenangkan memiliki  peran  penting  untuk  Produktivitas karyawan di tempat kerja.  tempat kerja yang bahagia adalah tempat di mana karyawan yang bahagia adalah karyawan yang lebih loyal dan produktif.  Tingkat  absensi  dan  keterlambatan serendah  karyawan  menantikan  untuk  pergi bekerja.  Kegembiraan  adalah  salah  satu  jenis obat, jika  karyawan  meminumnya,  itu  akan meningkatkan  moral,  kinerja,  meningkatkan antusiasme  karyawan,  mengurangi  keluhan akan kebosanan, dan yang paling penting yang membuat  karyawan  senang  dan  kehilangan waktu (Eisenberger et al., 1986) Kesenangan di tempat kerja  memberi    berbagai  manfaat organisasi  dan    hasil  kerja  yang  maksimal. Diantaranya meliputi fleksibilitas, keunggulan kompetitif dan peningkatan motivasi (Fleming, 2009), (Peters, 1992), layanan pelanggan yang
baik,  inovasi,  pemberdayaan,  kreativitas (Barsoux,  1993),  (Bolman,  2000),  (Deal, 1999), (Patel, 2012) dan produktivitas (Pinault, 2004).
Oleh karena itu, pada perancangan kali ini melalui objek penelitian Kantor 24 Slides, kami  akan  menambahkan  fasilitas  ruang relaksasi berupa perpustakaan dan game room guna meningkatkan produktivitas dan kreativitas  karyawan  24  Slides yang  bergerak pada industri kreatif. Pemilik kantor 24 Slides sangat memperhatikan fasilitas dan kesenangan karyawan karena pada perusahaan tersebut karyawan adalah aset utama.
Pada area  relaksasi  kami  ingin membangun  suasana  yang fun dan  dapat melepaskan  rasa  penat  karyawan.  Kami menambahkan  berbagai  macam  permainan tradisional seperti board game agar karyawan tidak bosan melihat layar komputer. Kami juga menambahkan  android  tv  untuk  bermain playstation dan hammock agar karyawan dapat bersantai.  Dengan  perancangan  ini  kami berharap karyawan akan meningkatkan produktivitas  karyawan  dan  juga  dapat memenuhi  kesenangan  batin  karyawan  24 Slides.
Neufert (2012) menjelaskan pada buku Architect  Data  bahwa  karyawan  menjadi semakin  penting  dalam  organisasi  pekerjaan kantor.  Faktor-faktor  seperti  citra  perusahaan (identitas  perusahaan),  desain  area  untuk istirahat  dan  relaksasi  maupun  konfigurasi individual tempat kerja semuanya dimaksudkan  untuk  meningkatkan  kinerja karyawan (Neufert, 2012).
Kreativitas  adalah  kemampuan  untuk menghasilkan  sesuatu  yang  baru.  Hal  ini berarti produksi oleh satu atau lebih orang ide dan  penemuan  yang  bersifat  pribadi,  asli  dan bermakna (Howkins, 2001).
Dilansir dari  Dinas Perindustrian dan Perdagangan  Provinsi  Jawa  Timur  (Suhail, 2016),  terdapat  beberapa  subsektor  industri kreatif,  salah  satunya  adalah  desain,  yang mencakup kegiatan kreatif yang terkait dengan kreasi  desain  grafis,  desain  interior,  desain produk,  desain  industri,  konsultasi  identitas
perusahaan  dan  jasa  riset  pemasaran  serta produksi  kemasan  dan  jasa  pengepakan.
Menteri Pariwisata dan Ekonomi
Kreatif/Kepala Badan Pariwisata dan Ekonomi Kreatif,  Wishnutama  Kusubandio  (Fitriani, 2020),  mengatakan  bahwa  sektor  ekonomi kreatif  mempunyai  potensi  besar  menjadi tulang  punggung  perekonomian  Indonesia  ke depan, sehingga dibutuhkan peran semua pihak dalam menciptakan ekosistem yang menunjang.  Beliau  juga  mengungkapkan bahwa Indonesia menjadi salah satu negara di dunia  yang  diperhitungkan  dalam  bisnis ekonomi  kreatif  di  tingkat  dunia.  Untuk  itu, Indonesia  harus  mengambil  peran,  terlebih PBB  telah  menyetujui  tahun  2021  sebagai "International  Year  of  Creative  Economy  for Sustainable  Development"  di  mana  Indonesia menjadi inisiator dalam resolusi tersebut.
Dikutip  dari  Design  Desk  (Design Desk,  2020),  ada  beberapa  manfaat  jika perusahaan  menerapkan  ruang  relaksasi  atau playzone  di  lingkungan  kantor,  yakni  dapat meningkatkan  produktivitas,  kepuasan  kerja, inovasi  dan  kreativitas,  moral,  dan  efisiensi dalam  bekerja.  Tak  hanya  itu  saja,  ruang relaksasi ini dapat menurunkan ketidakhadiran karyawan,  pergantian  karyawan,  stress,  dan frustasi.

## METODE PENELITIAN
Metode dalam perancangan desain yang saat ini sangat populer dan terkini adalah Design Thinking. Metode ini berfokus pada pengguna atau user di mana perancang dapat memahami permasalahan pada interior kantor 24Slides yang diharapkan dapat mengatasi masalah kompleks pada sebuah perancangan interior. (Ali, 2017).
1. Emphatize Pada tahap 1 ini, perancang mengkaji latar  belakang  dari  perusahaan  24Slides  yang kemudian  ditemukannya  visi  dan  misi  dari perusahaan tersebut. Tim perancang melakukan survei lapangan dengan menganalisa bagaimana aksesibilitas, sirkulasi, permasalahan  dan  kondisi  bangunan  kantor 24Slides. Peneliti juga melakukan wawancara pada  karyawan  kantor  mengenai  aktivitas,
pengisian ruang, karakter ruang, dan kebutuhan desain di masa yang akan datang.

## 2. Define
Hasil  Analisa  survei  lapangan  dan wawancara yang didapat kemudian dikaji. Dari beberapa permasalahan yang didapat, perancang  melakukan  mulai  membuat  daftar kebutuhan pengguna.

## 3. Ideate
Pada  tahap  ketiga  ini  tim  perancang melakukan  brainstorming  bersama  untuk mendefinisikan  pemrograman  ruang pada kantor  24Slides  yang  didasari  dari  hasil Analisa.  Kemudian  dilakukannya  pembuatan konsep perancangan dengan membuat moodboard design yang terdiri dari Mikro dan Makro.  Pada  proses  ini  tim  perancang memberikan ide masing-masing agar didapatkannya  solusi  terbaik  dengan  diskusi Bersama.

## 4. Prototype
Setelah  didapat  konsep  desain,  tim perancang  mulai  melakukan  pengembangan berupa  gambar  kerja,  detail  interior,  detail furniture,  dan  3D  Modelling  yang  bermaksud untuk  memvisualisasikan  hasil  desain  dan skenario penggunaan ruang.

## 5. Test
Hasil  desain  yang  telah  dirancang kemudian dilakukan pengujian oleh para dosen mata kuliah Interior Design III, yang kemudian masukan-masukan  dari  para  dosen  dapat memberikan  evaluasi  pada  hasil  desain  ini. Selanjutnya  dapat  dilakukan  perbaikan  guna memaksimalkan pada realisasi desain.

## HASIL DAN PEMBAHASAN Analisa Eksisting
Ruang relaksasi pada keadaan existing di  24Slides  Indonesia  memiliki  luas  sebesar 25m 2 yang terletak di atas tribun. Pada ruangan tersebut  terdapat  alat  bermain tradisional hingga modern, seperti, congklak, ular tangga, monopoli,  dll.  Selain  menjadi  tempat  untuk bermain, ruangan ini juga difungsikan sebagai tempat  untuk  bermain  musik,  bercengkrama, dan  melakukan  aktivitas  lainnya  seperti melukis, atau prakarya lainnya.
Gambar 1. Ruangan Relaksasi 24Slides Indonesia Selain melalui survei lapangan, dilakukan  juga  tahap  wawancara  terhadap  5 karyawan  24Slides  Indonesia  sebagai  sampel. Melalui proses wawancara, dapat disimpulkan bahwa  ruang relaksasi  di  kantor  24Slides Indonesia  menjadi  ruangan  yang  sering ditempati  apabila  karyawan  merasa  bosan dengan  pekerjaan  yang  mereka  lakukan. Ruangan  ini  menjadi  tempat  beristirahat, bermain,  dan  mencari  ide  dengan  melakukan aktivitas  yang  mereka  suka, seperti  bermain, membaca,  atau  bermain  musik.  Ruangan  ini dinilai efektif dalam meningkatkan kreativitas para  karyawan  yang  sedang  bosan  dan mempererat  antar  karyawan  melalui  kegiatan bonding yang  ada.  Namun,  dari  hasil wawancara  tersebut,  didapatkan  beberapa masalah, yaitu:
1. Ruang relaksasi di kantor 24SlidesIndonesia  memiliki  luas  yang sempit  sehingga  memiliki  kapasitas  tidak lebih dari 11 orang.
2. Ruang  relaksasi  yang  berbatasan  dengan ruang  kerja  membuat  karyawan  yang sedang  beristirahat  tidak dapat  bebas beraktivitas
dikarenakan
akan mengganggu karyawan lain yang bekerja. 3. Konsep dari ruangan relaksasi dinilai kurang membangun  suasana fun dikarenakan minimnya  fasilitas  yang  ada  dan  konsep yang monoton dengan ruang lingkup kerja yaitu urban-industrial.
Selain  itu,  para  karyawan  juga mengharapkan  bahwa  ruang  relaksasi  ini digunakan  untuk bersantai dan  bermain tanpa adanya  fasilitas wi-fi sehingga  mereka  dapat
beraktivitas  dan  bersosialisasi  dengan  lebih dekat satu sama lain.

## Konsep Perancangan
Melalui  proses  survei  lapangan  dan wawancara,    konsep  perancangan  desain terhadap ruang relaksasi pada kantor 24Slides Indonesia  dibuat  untuk  memberikan  solusi terhadap permasalahan yang ada. Konsep yang diambil  sesuai  dengan  konsep  perancangan kantor  yaitu fun,  youth, dan family-oriented. Sedangkan pemilihan style yang diambil untuk ruangan  relaksasi  yaitu eclectic, dengan perpaduan urban sebanyak 70% dan minimalis 30%.    Pemilihan urban  style didasarkan  pada suasana  yang  ingin  dibentuk  pada  ruang relaksasi ini yaitu suasana homey dan hangat di tengah  suasana  kota  yang  padat  dan  ramai. Pemilihan style minimalis  juga  didasarkan untuk menciptakan  suasana  yang rapi,  bersih, dan  memberikan  kelegaan  pada  karyawan dalam  bergerak. Ruangan ini  berkonsep open space pada lantai II dengan luas 90m 2 dengan tujuan agar ruangan ini dapat digunakan untuk beragam  aktivitas.  Ruangan  ini  menjadi  lebih besar 260% daripada ukuran aslinya sehingga kapasitas ruangan untuk karyawan bertambah. Ruangan  relaksasi  ini  berbatasan  langsung dengan  3  ruang  yaitu,  perpustakaan, office room, dan  taman  mini  dengan  dinding  yang dipenuhi tanaman rambatan.
Gambar 2. Denah Existing Ruang Relaksasi

## Gambar 3. Denah Perancangan Desain
Ruang Relaksasi
Pada ruangan relaksasi, material kayu menjadi  material  utama  dari  ruangan  ini. Material  kayu  diterapkan  pada  bagian  lantai, yaitu dengan menggunakan lantai vinyl TACO varian vintage  oak. Lantai vinyl ini  memiliki tekstur seperti kayu asli dan warna kayu yang mirip  seperti  aslinya  menciptakan  suasana yang hangat dalam ruangan.

## Gambar 4. Lantai Vinyl TACO
Vintage Oak [16]
Pada  bagian  ruang  relaksasi  yang berbatasan dengan perpustakaan, diaplikasikan dinding  kayu  berukuran  lebar  10  cm  dengan finishing HPL natural  oak. Dinding  kayu  ini meningkatkan  suasana  hangat  pada  ruang relaksasi  yang open  space ini.  Pemilihan dinding kayu ini diharapkan dapat membangun suasana kekeluargaan antar karyawan.

## Gambar 5. Perbatasan Ruang Relaksasi
dengan Perpustakaan
Material  dinding  kaca tempered tebal
10 mm pada sisi ruang yang berdekatan dengan taman    mini  kantor  yang  terdapat  tanaman rambatnya. Dengan menggunakan kaca tempered yang  transparan,  karyawan  dapat melihat  secara  langsung  tanaman  yang merambat  dari  taman  mini  kantor  tersebut. Pemilihan  material  kaca  yang  transparan dipilih  agar  ketika  karyawan  sedang  bermain atau  beristirahat,  karyawan  dapat  melihat tanaman  yang  merambat  pada  dinding,
sehingga menambah suasana kedekatan dengan  alam,  dan  membuat  karyawan  lebih rileks  dan  nyaman.  Penggunaan  kaca  ini  juga memaksimalkan pencahayaan alami dari sinar matahari  agar  masuk  ke  dalam  ruangan relaksasi sehingga ruangan relaksasi juga dapat menghemat energi.
Gambar 6. Kaca Tempered (Suhail, 2016)

## Gambar 7. Perbatasan Ruang Relaksasi
dengan Tribun
Untuk  bagian  ruangangan  relaksasi yang  berhubungan  dengan office  room juga menggunakan kaca tempered. Meskipun menggunakan  kaca  sebagai  sekat  antar ruangan,  jarak  antara  ruang  relaksasi  dengan office  room tidak  langsung  berdekatan dikarenakan  adanya  jarak  kosong  pada office room lantai II, sehingga suara yang datang dari ruang  relaksasi  tidak  akan  masuk  sampai  ke dalam office  room. Dengan  penggunaan material kaca ini, juga memberikan kesan luas antar ruang relaksasi dan office room.

## Gambar 8. Perbatasan Ruang Relaksasi
dengan office room
Sedangkan untuk pemilihan kursi pada ruangan,  penulis  memilih bean  bag sebagai tempat duduk. Bean bag dipilih karena sifatnya yang  lunak  dan  menyesuaikan  dengan  orang yang duduk di atasnya. Bean bag menjadi opsi yang tepat agar karyawan dapat bersantai dan beristirahat serta dapat meregangkan tubuhnya ketika  sedang  merasa  bosan,  bermain  musik, atau  ketika  mebaca.  Material bean  bag in sendiri  adalah polyester dengan foam pada bagian isi.
Gambar 9. Bean Bag (Bintang Pinangsia,

## 2020)

## SIMPULAN
Perancangan ruang relaksasi (funspace) dinilai memiliki  peran  yang  cukup  besar  bagi karyawan  dalam  menciptakan  kreativitas  saat bekerja.  Dari  analisa  yang  sudah  didapat, penulis  membuat  ruang  relaksasi dengan standar yang dapat mengakomodasi karyawan. Yaitu dengan ruangan yang memiliki suasana hangat,  luas,  tertata  dan  memiliki  banyak fasilitas untuk menyegarkan pikiran. Maka dari itu,  penulis  memperluas  area  ruang  relaksasi untuk  memperoleh  kapasitas  yang  lebih banyak,  kemudian  memilih  material  utama berupa kayu dan menambahkan sekat bermaterial  kaca  untuk  menciptakan  suasana yang rileks. Dengan menciptakan desain yang memperhatikan  pemilihan  material,  perabot yang  ergonomis,  serta  penyesuaian  terhadap kondisi  existing  diharapkan  menjadi  fasilitas yang  ideal  untuk  menunjang  produktivitas serta  kreativitas  para  pekerja  di  kantor 24Slides.

## DAFTAR RUJUKAN
Ali,  S.D.  “Design  Thinking.”  School  of Information System BINUS, December 18, 2017.https://sis.binus.ac.id/2017/12/18/desi gn-thinking-2/.  (Diakses  pada  12  Juni 2020).
Barsoux JL. (1993). Funny business: Humour, management and business culture. Cassell. Bolman  LG,  Deal  TE.  (2000). Escape  from Cluelessness:  A  Guide    for    the Organizationally Challenged:  an Antidote to    Cynicism,    Confusion,    Corporate Doublespeak,    and    Other    Ailments    of Today's Workplace. Amacom.
Chesbrough,  H.  (2010). Business  model innovation:  Opportunities  and  barriers. Long Range Planning.
Deal    TE,    Kennedy    AA.  (1999). The    new corporate cultures. New York: Perseus. Design  Desk.  “Benefits  of  introducing  fun  or play zones in work environments!” March, 31  2017.  https://designdesk.in/benefits- introducing-fun-play-zones-work- environments/#:~:text=The%20office%20c ulture%20and%20ambience,vibes%20amo ng%20the%20office%20staff. (Diakses pada 12 Juni 2020).
Eisenberger  R,  Huntington    R,  Hutchison    S,
Sowa D. (1986). Perceived  organizational support.  Journal  of Applied Psychology.
Fitriani,  Eva.  "Wishnutama:  Industri  Kreatif Jadi  Penopang  Ekonomi  Nasional".  2020, 11Maret.https://investor.id/business/wishn utama-industri-kreatif-jadi-penopang- ekonomi nasional#:~:text=Sebanyak%2017%20subs ektor%20ekonomi%20kreatif,tv%20dan% 20radio%2C%20seni%20pertunjukkan. (Diakses pada 12 Juni 2020).
Fleming  P,    Sturdy    A.  (2009).“ Just    be yourself!” Towards neo -normative  control in organisations?. Employee Relations. Fluegge  ER.  (2008). Who  put  the  fun  in functional? Fun at work and its effects on job performance. University of Florida.
Howkins, John, (2001). The Creative Economy:  How  People  Make  Money  from Ideas. The Penguin Press.
Neufert,  Peter  and  Ernst.  (2012).  Neufert:
Architect  Data  Fourth  Edition.  Wiley-
BlackWell Publishing.
Patel    B,    Desai    T.  (2013). Effect    of
Workplace  Fun on Employee  Morale  and Performance.    International  Journal  of
Scientific Research.
Peters    T.  (1992). Liberation    Management: necessary disorganisation for the nanosecond nineties. Fawcett Colombine. Pinault    L.  (2004). The    play    zone:    unlock your creative genius  and  connect  with consumers.  Harper Collins.
Suhail.  “Sub  Sektor  Industri  Kreatif”.  Dinas
Perindustrian  Dan  Perdagangan  Provinsi
Jawa Timur. 2016, 27 Oktober.
http://disperindag.jatimprov.go.id/post/de
tail?content=sub-sektor-industri-kreatif.
(Diakses pada 12 Juni 2020) Pinangsia,Bintang. Lantai Vinyl TACO Vintage Oak. https://bintangbarupinangsia.com/shop/su plier-distributor-vinyl-murah- berkualitas/taco-vinyl-plank/taco-
vintage-oak/.  (Diakses  pada  12  Juni 2020).