PENGEMBANGAN APLIKASI SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN DATA RENTAL DVD DI ALPHA DVD RENTAL BUNGBULANG
Ihsan Nurhalim 1 , Bunyamin 2
Jurnal Algoritma Sekolah Tinggi Teknologi Garut Jl. Mayor Syamsu No. 1, Garut 44151 Indonesia Email : jurnal@sttgarut.ac.id
1 1106057@sttgarut.ac.id
2 sukses651@gmail.com
Abstrak - Proses  kelangsungan  bisnis  di  perusahaan  Alpha  DVD  Rental  Bungbulang  masih menggunakan  sistem  pencatatan  dan  penyimpanan  data-data  proses  bisnis  secara  manual  yaitu belum  menggunakan  aplikasi  komputer,  sehingga  seringkali  terjadi  permasalahan  diantaranya, sulitnya mencari data atau berkas yang ada dikarenakan tumpukan dari pada kertas bahkan buku besar  dan  perhitungan-perhitungan  yang  ada  akan  berdampak  pada  pencarian  yang  menguras waktu.  Metode  pengembangan  sistem  yang  digunakan  dalam  penyusunan  Tugas  Akhir  ini menerapkan  metodologi  berorientasi  objek  yaitu  Unifed  Software  Development  Process  (USDP) dengan  menggunakan  Unified  Modelling  Language  (UML)  digunakan  sebagai  alat  bantu  utama dalam  analisis  dan  perancangan  perangkat  lunak  yang  dikembangkan.  Tahapan-tahapan  yang dilalui  dalam  proses  perancangan  sistem  antara  lain  terdiri  dari  activity  diagram,  usecase diagram,  sequence  diagram  dan  class  diagram  perancangan  layer  akses,  dan  rancangan antarmuka.  Aplikasi  yang  telah  dirancang  selanjutnya  diimplementasikan  kedalam  bahasa pemrograman dengan menggunakan tahapan-tahapan yang telah disebutkan di atas agar aplikasi sesuai  dengan  kebutuhan  user  dan  selanjutnya  pengujian  aplikasi  sistem  informasi  pengelolaan data  DVD  dilakukan  dengan  menggunakan  metode  pengujian  blackbox.  Diharapkan  dengan adanya Aplikasi  Sistem Informasi  Pengelolaan data  Rental DVD ini dapat  membantu perusahaan Alpha DVD Rental Bungbulang dalam proses pengolahan dan pencatatan data serta memudahkan penyusunan laporan proses bisnis yang dilakukan.
Kata Kunci : Sistem Informasi, Sistem Basis Data, Pemrograman Visual, USDP, Transaksi rental.

## I. PENDAHULUAN
Seiring  dengan  semakin  berkembangnya  pengetahuan,  teknologi  informasi  tentunya mengalami  kemajuan  yang  sangat  pesat  dari  tahun  ke  tahun.  Hal  ini  sudah  menjadi  pendamping dalam  kegiatan  manusia  seperti  bekerja,  belajar,  bermain,  bahkan  sebagai  media  hiburan.  Hampir setiap  kegiatan  yang  dilakukan  manusia  berhubungan  dengan  teknologi  informasi,  salah  satunya sebagai  alat  bantu  bisnis  seperti  aplikasi  pengelolaan  data  rental  DVD  sebuah  perusahaan.  Sistem informasi  memberikan  kontribusi  besar  bagi  perkembangan  suatu  organisasi,  tidak  terkecuali organisasi swasta dan lembaga-lembaga kepemerintahan.
Digital Versatile Disc (DVD) merupakan salah satu sarana hiburan bagi masyarakat. Sesuai dengan  namanya  DVD  merupakan  sebuah  media  penyimpanan  digital  yang  isinya  sangat  variatif diantaranya  sebagai  alat  yang  digunakan  untuk  memutar  film.  Harga  film  yang  cukup  mahal membuat  masyarakat  penggemar  film  lebih  memilih  menyewa  DVD  film  dari  pada  membeli. Dengan adanya Alpha DVD Rental di Bungbulang, memudahkan masyarakat penghobi film untuk mendapatkan  tontonan  yang  diinginkan.  Pengelolaan  data  di  Alpha  DVD  Rental  masih menggunakan  metode  lama  dan  cara-cara  manual  dalam  pencatatan,  pengarsipan  dan  pencarian data. Untuk mengatasi hal tersebut, dibutuhkan sebuah aplikasi komputer yang dapat membantu dan
mempermudah dalam pengelolaan data rental DVD di Alpha DVD Rental sehingga  proses bisnis yang  selama  ini  dilakukan  secara  manual  dapat  dilakukan  secara  terkomputerisasi  untuk meningkatkan  pelayanan  terhadap  konsumen  dan  pengelolaan  data  yang  lebih  efisien  bagi perusahaan.
Masalah tersebut menjadi latar belakang dilakukannya penelitian dengan penerapan aplikasi sistem  informasi  untuk  akses  dan  kepentingan  khusus  perusahaan,  melalui  sebuah  penelitian  yang berjudul “PENGEMBANGAN  APLIKASI  SISTEM  INFORMASI  PENGELOLAAN  DATA RENTAL DVD DI ALPHA DVD RENTAL BUNGBULANG” .

## II. TINJAUAN PUSTAKA
Sistem  adalah  seperangkat  elemen-elemen  yang  terintegrasi  dengan  maksud  yang  sama untuk mencapai suatu tujuan bersama. [1] .
Informasi sebagai data yang telah diolah menjadi bentuk yang lebih berarti dan berguna bagi penerimanya untuk mengambil keputusan masa kini maupun yang akan datang. [1]
Sistem informasi dapat didefinisikan sebagai berikut: [1]
1. Suatu sistem yang dibuat oleh manusia yang terdiri dari komponen-komponen dalam organisasi untuk mencapai suatu tujuan yaitu menyajikan informasi.
2. Sekumpulan prosedur organisasi yang pada saat dilaksanakan akan memberikan informasi bagi pengambil keputusan dan/atau untuk mengendalikan organisasi.
3. Suatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi, mendukung  operasi,  bersifat  manajerial,  dan  kegiatan  strategi  dari  suatu  organisasi  dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.
Untuk  membuat  aplikasi  sistem  informasi  pengelolaan  data  diperlukan  sejumlah  tahapan dari  metode  pengembangan  perangkat  lunak  tertentu,  salah  satu  tahapan  dari  metode  tersebut diantaranya  adalah  metode Object  Orientied  Programming dengan  menggunakan  pendekatan Unified Software Development Process (USDP) . Metode berorientasi objek merupakan pendekatan yang  mengembangkan  sistem  seperti  operasi  yang  mendefinisikan  sistem software .  [2]  dan mengorganisasikan  perangkat  lunak  sebagai  kumpulan  objek  yang  berisi  sebuah  data  dan  operasi yang  diberlakukan  terhadapnya  [2]. Unified  Software  Development  Process  (USDP) merupakan proses  kerja  pengembangan  sistem/perangkat  lunak  menggunakan  bahasa  pemrograman berorientasi  objek  yang  prosesnya  diawali  dengan  pembuatan  diagram use  case yang  bertujuan untuk mendapatkan spesifikasi kebutuan penggunaa [2]. Sasaran dari Unified Sofware Development Process adalah  memandu  para  pengembang  perangkat  lunak  seperti  para  perancang  sistem  dan pemrogram  untuk  mengimplementasikan  dan  jika  dirasa  perlu  kemudian  menebarkan  komponen- komponen ke komputer-komputer tertentu sesuai dengan kebutuhan pengguna.
Rental  berasal  dari  bahasa  Inggris  yaitu renthal ,  yang  berarti  sewa.  Dalam  pengertian umum, pada dasarnya sewa dapat diartikan sebagai harga  yang dibayar ke atas penggunaan benda yang jumlah penawarannya tidak dapat ditambah. "Sewa adalah bagian pembayaran ke atas sesuatu faktor  produksi  yang  melebihi  dari  pendapatan  yang  diterimanya  dari  pilihan  pekerjaan  lain  yang terbaik yang mungkin dilakukannya" [3].

## III. KERANGKA KERJA KONSEPTUAL

## 1. Prosedur Penelitian
Penelitian  yang  dilakukan  terdiri  dari  beberapa  tahap  aktivitas,  tahapan  tersebut  dilakukan sebagai  cara  untuk  mencapai  tujuan  penelitian.  Tahapan  dalam  aktivitas  tugas  akhir  ini digambarkan sebagai berikut.
Mulai Perumusan Masalah Studi Literatur Perancangan Kerangka Kerja Penerapan Kerangka Kerja Konseptual Pembahasan Latar Belakang Literatur Tujuan Work Breakdown Structure Hasil Kesimpulan
Gambar 1. Skema Penelitian
Setelah  aktivitas-aktivitas  tersebut  dilaksanakan,  maka  akan  menghasilkan  suatu  kesimpulan dan  sistem  yang  telah  dibuat  dari  penelitian  ini.  Berdasarkan  tujuan  dan  literatur  yang  telah diuraikan  sebelumnya, work  breakdown  structure dengan  tahapan  pada  metode  USDP  dapat digambarkan seperti pada gambar di bawah ini.
Work Breakdown Structure
T ah ap an A k ti fi ta s F u n ct io n Kebutuhan Sistem/SRS Pengembangan Sistem Informasi Pengelolaan Data Rental DVD Model Analisis Model Perancangan Model Implementasi Model Konstruksi Identifikasi Aktor Membuat Prototype Sistem Informasi Arsitektur Perangkat dengan deployment diagram
Gambar 3.2 Work Breakdown Structure Pengembangan Sistem Informasi Pengelolaan Data Rental DVD
Berdasarkan  pada  studi  literatur  dan work  breakdown  structure ,  skema  kerangka  kerja konseptual dapat digambarkan dengan activity sequence dibawah ini :
1.1 Kebutuhan Sistem/SRS 1.2 Identifikasi
Aktor
Membuat
Prototype Sistem Informasi 2.1 Use case Diagram 2.2 Activity Diagram 2.3 Sequential Diagram 2.4 Class Diagram 2.5 Perancangan Antar Muka Sistem Pengujian Fungsionalitas/
blackbox Gambar 3.3 Activity Sequencing Penelitian

## IV. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 1. Identifikasi Aktor
a. Primary bussiness actor PBA (Pelaku Bisnis Utama)  adalah Pemimpin atau pemilik Alpha DVD Renthal Bungbulang.
b. Primary  sistem  actor PSA  (Pelaku  Sistem  Utama)  Orang  yang  berhubungan  langsung  dan menghidupkan sistem tersebut termasuk menjaga, merawat sistem yang ada yaitu admin..
c. External Server Actor / Pelaku Server Eksternal (ESA) wakil Pramuniaga.
2. Use Case Diagram
Pegawai ( user ) Login Menu Utama Data Menu Transaksi Laporan Administrator Admin Gambar 4.3 Use case diagram sistem informasi pengelolaan rental DVD 3. Class Diagram
Gambar 4.6 Class diagram sistem informasi rental DVD
4. Perancangan Antarmuka Sistem
Antarmuka  sistem  informasi  dibuat  berdasarkan  pada  kebutuhan  pengguna  serta  di  desain sedemikian  rupa  sehingga  mempermudah  pekerjaan  penggunanya.  Pada  tahap  perancangan antarmuka sistem informasi  ini, menunjukkan    tampilan aplikasi  yang akan dibangun dengan fitur maupun fungsi-fungsi yang disediakan berdasarkan pada sequence diagram dan class diagram yang telah dibuat, adapun perancangan antarmuka sistem ditunjukan pada gambar sebagai berikut.
Logo Perusahaan

## ALPHA DVD RENTHAL
Penunjuk Waktu (jam) Penunjuk waktu (tanggal) Ikon sub menu transaksi Ikon sub menu data DVD Ikon sub menu cetak laporan Ikon sub menu data pegawai Ikon sub menu administrator Gambar 4.7 Perancangan antarmuka Menu Utama

## V. KESIMPULAN

## 1. Kesimpulan
Berdasarkan hasil kajian dan tinjauan teori yang dilakukan, kesimpulan dari pengembangan aplikasi  sistem  informasi  pengelolaan  data  rental  dvd  pada  perusahaan Alpha  DVD  Rental Bungbulang adalah sebagai berikut:
a. Dengan media penyimpanan data dan laporan yang lebih baik dari sebelumnya, maka sangatlah membantu kelangsungan proses bisnis bagi perusahaan Alpha DVD Renthal Bungbulang .
b. Dengan  adanya  fitur  denda  pada  transaksi  pengembalian  barang  yang  terlambat,  rusakan  atau hilang,  tentunya  memudahkan  karyawan  perusahaan  dalam  melakukan  perhitungan  denda terhadap pelanggan sehingga dapat memperkecil kerugian proses bisnis.
2. Saran
Aplikasi  sistem  informasi  pengelolaan  data  rental  dvd  ini  pun  masih  memiliki  beberapa keterbatasan, sehingga diakhir pembahasan tugas akhir ini dapat dikemukakan beberapa saran untuk penelitian  lanjutan  yang  diharapkan  sistem  informasi  ini  dapat  dikembangkan  sehingga  menjadi lebih baik, adapun saran tersebut diantaranya sebagai berikut:
a. Sistem  informasi  yang  dibuat  hanya  bisa  diakses  oleh staff  internal perusahaan,  diharapkan dalam penelitian selanjutnya data dvd dapat diakses di komputer lain di tempat usaha sehingga dalam pencarian judul dvd yang tersedia tidak hanya bisa dilakukan oleh melainkan pelanggan pun dapat melakukan pencarian.
b. Didalam  sistem  ini  belum  tersedia  laporan  untuk  menghitung  laba  rugi  sehingga  diharapkan untuk kedepannya memudahkan perusahaan melakukan perencanaan.
c. Untuk  mencegah  rusaknya  atau  hilangnya  data-data  dalam  file,  sebaiknya  dilakukan back-up data secara berkala dan melakukan scan terhadap virus yang akan merusak sistem.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Penulis    mengucapkan  banyak  terima  kasih  kepada  kedua  orang  tua  yang  telah  membantu secara moril maupun materil. Penulis juga perkenankan untuk menyampaikan ucapan terima kasih kepada  Bapak  H.  Bunyamin,  M.Kom.    selaku  yang  telah  memberikan  arahan  serta  bimbingan selama penyelesaian laporan penelitian ini.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Ladjamudin, bin Al-Bahra, FitzGerald, J. FitzGerald, A. F. Jr. Warren D. S. Analisis dan Desain Sistem Informasi ., Graha Ilmu, Yogyakarta, 2005.
[2] Nugroho,  A  (2010).  Rekayasa  Perangkat  Lunak  Berbasis  Objek  dengan  Metode  USDP. Bandung : Andi
[3] Sukirno, S (2003) Pengantar Ekonomi Mikro Edisi 3. Fakultas Ekonomi UI dengan Bima Grafika