## SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS WEB PADA UNIVERSITAS WANITA INTERNASIONAL
Nugroho Widyanto Universitas Wanita Internasional noegwidz@gmail.com

## ABSTRACT
Each  university  has  different  academic  requirements  It  depends  on  academic poilicies  of  each  University  so  that  International  Women  University  (IWU)  that  have purpose  to  be  a  centre  development  technology  which  competitive,  dynamic  and  inovativ .They  can’t  manage  information  well  because  not  been  able  to  take  technology  properly .Especially at managing student score, student attendance and e-learning for lecturer and student. Of course it will affect toward information and data for IWU stakeholder.
We  used  prototype  method  as  development  method.And  structured  method  as approach  method.  PHP  as  programming  software  and  MySQL  as  database  to  build  this Academic Information System.
Academic web-based information system created to handle academic  problems at IWU  especially  at  student  score,  student  attendance  and  e-learning  for  lecturer  and student.  And  advice  for  next  researcher  are    repairing  at  interface  design  ,added application for managing registration for thesis, and application for managing alumnus at this university.
Keywords:  International  Women  University,  Prototype  Method,  Academic  web-based information systems.

## I. PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang
Pemanfaatan teknologi internet dapat digunakan oleh siapa saja atau bisnis apa saja, baik itu yang bergerak di bidang jasa ataupun produk. Dalam dunia bisnis dengan menggunakan fasilitas  teknologi internet tersebut,  pemasaran  dapat  dilakukan  secara  global  sehingga informasi  dapat  dengan  cepat  dan  mudah  untuk  diperoleh  maupun  disebarluaskan  serta lebih  dapat  menarik  pengguna  dibandingkan  media  promosi  lainnya,  bidang  bisnis pendidikan salah satunya pun dapat menggunakan pemanfaatan teknologi internet ini guna sebagai  upaya peningkatan kualitas layanan sebagai  pendukung strategi  pemasaran dalam ketatnya persaingan dengan kompetitor lainnya.  Persaingan  yang semakin ketat di bidang pendidikan khususnya perguruan tinggi di Indonesia, mendorong perguruan tinggi tersebut untuk  memberikan  pelayanan  yang  sebaik-baiknya  termasuk  penyediaan  informasi  bagi masyarakat. Pesatnya pertambahan perguruan tinggi semakin membuat kondisi persaingan dalam merebut setiap pangsa pasar semakin ketat.
Universitas  Wanita  Internasional  merupakan  sebuah  perguruan  tinggi  di  Indonesia  yang berlokasi  di  Kota  Bandung  tentunya  ingin  memberikan  pelayanan  yang  sebaik-baiknya bagi  masyarakat.  Di  Universitas Wanita  Internasional terdapat  3 fakultas  dan 10  program studi dengan rincian sebagai berikut   :
Tabel 1 Fakultas dan Program Studi pada Universitas Wanita Internasional Fakultas Ilmu Sosial dan Komunikasi a. Program Studi Administarasi Bisnis b. Program Studi Hubungan Internasional c. Program Studi Ilmu Komunikasi d. Program Studi Ilmu Politik Fakultas Sains dan Teknologi a. Program Studi Kimia b. Program Studi Fisika c. Program Studi Biologi d. Program Studi Matematika Fakultas Desain a. Program  Studi  Desain  Komunikasi Visual b. Program Studi Desain Interior
Perkembangan  aplikasi  teknologi  informasi  di  dunia  pendidikan,  memacu munculnya suatu media alternatif dalam pembelajaran yaitu e-learning . Salah satu kegiatan e-learning yang  berbasis  pada  jaringan  telekomunikasi  adalah  apabila  dosen  dan mahasiswa  dipisahkan  oleh  jarak  sehingga  tidak  memungkinkan  terjadi  komunikasi  tatap muka  langsung.  Teknologi  suara,  video,  data  dan  cetakan  digunakan  sebagai  jembatan antara dosen dan mahasiswa untuk menyampaikan dan mendiskusikan bahan pelajarannya. Konsep  program e-learning menyediakan  kemudahan  bagi  siapa  saja  yang  berminat belajar,  yang mempunyai keterbatasan waktu, keterbatasan jarak, cacat fisik, para pekerja diperusahaan  yang  ingin  meningkatkan  pengetahuannya  tanpa  harus  meninggalkan pekerjaannya.
Suatu  sistem  informasi  akademik  yang  baik  akan  meningkatkan  produktifitas  dan kinerja  dari  suatu  lembaga  pendidikan  tersebut.  Dalam  melakukan  penelitian  di Universitas Wanita Internasional kami menemukan permasalahan yaitu dalam pendaftaran mahasiswa baru, registrasi mahasiswa baru, pengolahan kelas dan dosen wali, penjadwalan mata  kuliah,  perwalian,  pengolahan  kinerja  dosen,  pengolahan  nilai,  pengolahan  daftar hadir dan perkuliahan. Namun dalam pembahasan ini dibagi menjadi  3 modul pembagian pekerjaan. Yang pertama meliputi pendaftaran mahasiswa baru, registrasi ulang mahasiswa baru  dan  pengolahan  kelas  dan  dosen  wali.  Yang  kedua  pengolahan  penjadwalan, perwalian,  dan  kinerja  dosen  dan  yang  ketiga  adalah  pengolahan  nilai,  kehadiran  dan perkuliahan.  Ketiga  modul  tersebut  merupakan  satu  kesatuan  yang  terintegrasi  dalam Sistem Informasi Akademik pada Universitas Wanita Internasional.

## 1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan  dari  identifikasi  masalah  yang  ditemukan  tersebut  maka  diperoleh  rumusan masalah sebagai berikut :
1. Bagaimana  Sistem  Informasi  Akademik  yang  sedang  berjalan  di  Universitas Wanita Internasional.
2. Bagaimana  perancangan  Sistem  Informasi  Akademik  pada  Universitas  Wanita Internasional  berbasis Web dengan  mengintegrasikan  seluruh  proses  bisnis  yang meliputi perkuliahan, pengolahan nilai, dan pengolahan kehadiran.
3. Bagaimana  tahap  pengujian  Sistem  Informasi  Akademik  berbasis Web pada Universitas Wanita Internasional.
4. Bagaimana  implementasi  Sistem  Informasi  Akademik  berbasis Web pada Universitas Wanita Internasional.

## 1.3 Batasan Masalah
Agar pembahasan dan penyusunan penelitian ini dilakukan secara terarah dan dapat mendapatkan gambaran yang jelas, aka batasan-batasan masalah, yaitu :
1. Sistem  penilaian  mahasiswa  terdiri  dari  empat  elemen  wajib  yaitu  tugas,  quiz, Ujian Tengah Semester dan Ujian Akhir Semester.
2. Untuk ketidakhadiran mahasiswa yang dikarenakan sakit, izin atau alpha dianggap tidak hadir, jika ketidakhadiran mahasiswa yang dikarenakan oleh tugas dari pihak Universitas maka dianggap hadir.
3. Jumlah pertemuan perkuliahan dalam 1 semester adalah 14 kali.
4. Untuk  aplikasi  kuliah on-line hanya  terdapat upload materi  dosen, upload tugas mahasiwa, dan download materi Mahasiswa
5. Sistem hanya dapat diakses dengan menggunakan internet atau intranet
6. Dosen dan Mahasiswa harus terdaftar untuk menggunakan aplikasi ini
7. Tipe File atau  format File yang  didukung  dalam  kuliah on-line adalah  *.RTF, *.PDF, *.DOC, *.PPT,*.XLS, *.FLV
8. File atau  dokumen  yang  di- upload dalam  kuliah on-line dibatasi  sebesar  10  MB per- File .

## II. KAJIAN PUSTAKA 2.1. Pengertian Sistem Informasi
Definisi sistem informasi sebagai berikut [1] :
1. Suatu    sistem  yang  dibuat  oleh  manusia  yang  terdiri  dari  komponen-  komponen dalam organisasi untuk mencapai suatu tujuan yaitu menghasilkan informasi.
2. Sekumpulan  prosedur  organisasi  yang  pada  saat  dilaksanakan  akan  memberikan informasi bagi pengambil keputusan dan untuk mengendalikan organisasi
3. Sekumpulan  sistem  dalam  suatu  organisasi  yang  mempertemukan  kebutuhan pengolahan transaksi, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi  dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.
Sistem informasi terdiri dari beberapa komponen, antara lain :
1. Hardware : CPU, disk, terminal, printer .
2. Software :  Sistem  operasi,  Sistem  Basis  Data,  program  pengontrol  komunikasi, program aplikasi.
3. Personal  :  yang  mengoperasikan  sistem,  menyediakan  masukan,  mengkonsumsi keluaran dan melakukan aktivitas manual yang mendukung sistem.

## 2.2.Definisi Kasus Yang Dianalisis
Dibawah ini dijabarkan beberapa definisi kasus yang dianalisis oleh penulis.

## 2.2.1. Absensi
Absensi  adalah  suatu  pendataan  kehadiran,  bagian  dari  pelaporan  aktifitas  suatu  institusi, atau  komponen  institusi  itu  sendiri  yang  berisi  data-data  kehadiran    yang  disusun  dan diatur  sedemikian  rupa  sehingga  mudah  untuk  dicari  dan  dipergunakan  apabila  sewaktu- waktu diperlukan oleh pihak yang berkepentingan.[2] Pengelolaan absensi dengan memanfaatkan kelebihan teknologi informasi  adalah:
1. Absensi dapat dilakukan dengan lebih mudah dan cepat
2. Informasi hasil pencarian yang disajikan lebih lengkap
3. Mempermudah dalam melakukan Entry absensi

## 4. Memudahkan pembuatan laporan absensi

## 2.2.2.Kuliah
Kuliah menurut Kamus  Besar  Bahasa  Indonesia mempunyai  arti  "pelajaran  yang diberikan"  atau  "ceramah".  Namun  pada  umumnya  kata  "kuliah"  dikaitkan  dengan perguruan  tinggi  atau  pendidikan  tinggi  yang  sering  diartikan  sebagai  proses  belajar  atau proses pembelajaran.

## 2.2.3.Mahasiswa
Mahasiswa atau Mahasiswi menurut  Kamus  Besar  Bahasa  Indonesia  adalah  panggilan untuk orang yang sedang menjalani pendidikan tinggi di sebuah universitas atau perguruan tinggi.

## 2.2.4. Akademik
Akademik  adalah  seluruh  lembaga  pendidikan  formal  baik  pendidikan  anak  usia  dini, pendidikan  dasar,  pendidikan  menengah,  pendidikan  kejuruan  maupun  perguruan  tinggi yang menyelenggarakan  pendidikan vokasi  dalam satu  cabang atau sebagian cabang ilmu pengetahuan, teknologi, dan/atau seni tertentu.

## 2.2.5.Sistem Informasi Akademik
Sistem  Informasi  Akademik  merupakan  salah  satu  sistem  informasi  untuk  pengelolaan manajemen  akademik  di  tingkat  sekolah  maupun  perguruan  tinggi  mulai  dari  proses penjadwalan belajar mengajar hingga pada penilaian mahasiswa, yang dapat diakses secara online baik Dosen, Mahasiswa dan Orangtua.

## 2.3 Jaringan Komputer
Jaringan  Komputer  merupakan  gabungan  antara  teknologi  komunikasi.  Gabungan telekomunikasi  ini  melahirkan  pengolahan  data  yang  dapat  di  distribusikan  mencakup pemakaian database , software aplikasi  dan  peralatan  hardware  secara  bersamaan,  untuk membantu proses otomatisasi perkantoran dan peningkatan ke arah efisiensi kerja.[3]

## III. METODE PENELITIAN
Pada  metode  penelitian  penulis  akan  menjelaskan  mengenai  desain  penelitian,  jenis  dan metode  pengumpulan  data,  metode  pendekatan  dan  pengumpulan  sistem  dan  pengujian software .
Metode  pengembangan  sistem  yang  digunakan  dalam  perancangan  sistem  informasi akademik ini  adalah Metode prototype .  Alasan penulis menggunakan metode ini karena dengan metode prototype ini yaitu:
1. Adanya komunikasi yang baik antara pengembang dengan pihak universitas.
2. Pengembang  dapat  bekerja  lebih  baik  dalam  menentukan  kebutuhan  pihak universitas.
3. Pihak universitas berperan aktif dalam pengembangan sistem.
4. Lebih menghemat waktu dalam pengembangan sistem.
5. Penerapan menjadi lebih mudah karena pemakai mengetahui apa yang diharapkan.
Pendekatan Prototyping melewati tiga proses, yaitu pengumpulan kebutuhan, perancangan, dan evaluasi prototype . Proses-proses tersebut dapat dijelaskan sebagai berikut:
1. Pengumpulan  kebutuhan: developer dan  klien  bertemu  dan  menentukan  tujuan umum,  kebutuhan  yang  diketahui  dan  gambaran  bagian-bagian  yang  akan dibutuhkan berikutnya;
2. Megembangkan prototype /perancangan: perancangan dilakukan cepat dan rancangan mewakili  semua  aspek software yang  diketahui,  dan  rancangan  ini  menjadi  dasar pembuatan prototype ;
3. Evaluasi Prototype : klien mengevaluasi prototype yang dibuat dan digunakan untuk memperjelas kebutuhan software .
Perulangan  ketiga  proses  ini  terus  berlangsung  hingga  semua  kebutuhan  terpenuhi. Prototype - prototype dibuat  untuk  memuaskan  kebutuhan  klien  dan  untuk  memahami kebutuhan  klien  lebih  baik. Prototype yang  dibuat  dapat  dimanfaatkan  kembali  untuk membangun  software  lebih  cepat,  namun  tidak  semua prototype bisa  dimanfaatkan. Sekalipun prototype memudahkan  komunikasi  antar  developer  dan  klien,  membuat  klien mendapat gambaran awal dari prototype .

## IV. HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1 Analisis Sistem Yang Berjalan
Analisis  prosedur  yang  berjalan  yang  dibahas  pada  skripsi  ini  meliputi  perkuliahan, pengolahan nilai, dan pengolahan kehadiran. Adapun analisis prosedur sistem yang sedang berjalan di Universitas Wanita Internasional adalah sebagai berikut :
1. Prosedur Absensi Yang Sedang Berjalan
a. Sekretariat  jurusan  mencetak  daftar  hadir  kuliah  mahasiswa  (DHM)  berdasarkan Formulir Rencana Studi (KRS)  yang sudah disetujui dosen wali
b. Daftar  hadir  kuliah  mahasiswa    tersebut    diberikan  kepada  dosen  pengajar berdasarkan jadwal matakuliah.
c. Pada  setiap  kali  perkuliahan  dosen  akan  memberikan  kepada  mahasiswa    yang diajarnya.
d. Mahasiswa melakukan pengisian daftar  hadir  kuliah .
e. Dosen  memberikan  daftar  hadir  mahasiswa  tersebut  kepada  Sekretariat  Jurusan. Setiap sebelum UAS dan UTS Sekretariat Jurusan merekap absen mahasiswa untuk dibuatkan daftar hadir UTS dan UAS.
2. Prosedur Pengolahan Nilai Yang Sedang Berjalan
a. Siswa mengikuti ujian tengah semester (UTS) dan ujian akhir semester (UAS) oleh masing-masing dosen mata kuliah.
b. Dosen  kemudian  melakukan  penilaian  terhadap  mahasiswa  berdasarkan  nilai tugas,quiz,UTS dan UAS .
c. Hasil  penilaian  yang  berupa  data  nilai  dibuat  dua  rangkap  kemudian  diserahkan kepada Sekretariat Jurusan satu rangkap dan disimpan oleh dosen satu rangkap.
d. Sealnjutnya  Sekretariat  Jurusan  membuat  Kartu  Hasil  Studi  (KHS)  berdasarkan rekap nilai, data hadir UTS dan UAS dan data kelas dan dosen wali sebanyak tiga rangkap.
e. Kemudian Sekretariat  Jurusan memberikan  KHS  tersebut  ke Ketua Program  Studi dan Dekan untuk divalidasi
f. Setelah  divalidasi  oleh  Dekan  dan  Ketua  Program  Studi,  Sekretariat  Jurusan mendistribusikan  KHS  tersebut  ke  mahasiswa  satu  rangkap,  dosen  wali  satu rangkap dan satu rangkap lagi menjadi arsip Sekretariat Jurusan.

## 1. Flowmap Absensi yang sedang berjalan
Dosen
Mahasiswa Sekretariat Jurusan i KRS divalidasi Buat Daftar Hadir Mahasiswa (DHM) Daftar Hadir Mahasiswa 2 m Daftar Hadir Mahasiswa Mengisi Daftar Hadir ahasiswa (DHM) Daftar Hadir UTS DAN UAS Daftar Hadir Mahasiswa diisi Daftar Hadir Mahasiswa diisi Buat Daftar Hadir MahasiswaUTS DAN UAS Daftar Hadir UTS dan UAS Daftar Hadir UTS dan UAS Daftar Hadir Mahasiswa diisi Mengisi Daftar Hadir UTS dan UAS Daftar Hadir UTS DAN UAS diisi Daftar Hadir UTS DAN UAS diisi Daftar Hadir UTS dan UAS diisi n Daftar Hadir Mahasiswa Gambar 1 Flowmap Absensi yang sedang berjalan
Keterangan : i : Arsip Formulir Rencana Studi m : Arsip Daftar Hadir mahasiswa n : Arsip Daftar Hadir UTS dan UAS

## 2. Flowmap Pengolahan Nilai Yang sedang berjalan
Sekretariat Jurusan Dosen Mahasiswa Dosen Wali UAS UTS tugas UAS UTS tugas Melakukan penilaian Nilai UAS Nilai UTS tugas Membuat Rekap Nilai 2 Rekap Nilai Membuat Kartu Hasil Studi Rekap Nilai 1 p quiz quiz quiz Ketua Program Studi Dekan e Data kelas dan dosen wali n Data Hadir UTS dan UAS 1 Kartu Hasil Studi 2 3 3 2 1 Kartu Hasil Studi 3 2 1 Kartu Hasil Studi divalidasi Kaprodi 3 2 1 Kartu Hasil Studi divalidasi Kaprodi 3 2 1 Kartu Hasil Studi divalidasi Kaprodi dan Dekan 3 2 1 Kartu Hasil Studi divalidasi Kaprodi dan Dekan MeLakukan validasi Menvali dasi o Kartu Hasil Studi divalidasi Kaprodi dan Dekan Kartu Hasil Studi divalidasi Kaprodi dan Dekan
Gambar 2 Flowmap Pengolahan Nilai yang sedang berjalan
Keterangan : e : Arsip Data kelas dan dosen wali n : Arsip Daftar Hadir UTS dan UAS o : Arsip Kartu Hasil Studi VAlid p : Arsip Rekap Nilai

## 3. Flowmap Pengolahan Kinerja Dosen yang sedang berjalan
SEKJUR MAHASISWA DOSEN Mengisi Kuesioner Kuesioner Kuesioner Data Kuesioner Data Kuesioner Merekap Kuesioner Data Hasil Kuesioner Membuat Lap. Kinerja Dosen Lap. Kinerja Dosen Lap. Kinerja Dosen L L

## Gambar 3 Flowmap Pengolahan Kinerja Dosen yang sedang berjalan
Keterangan:
l : Arsip Laporan Kinerja Dosen
Diagram  konteks  berfungsi  untuk  menggambarkan  suatu  sistem  yang  sedang  berjalan secara keseluruhan, awal dan akhir dari data yang masuk dan keluar pada sistem tersebut. Adapun  diagram  konteks  sistem  yang  sedang  berjalan  pada    Universitas  Wanita Internasional tercantum pada gambar dibawah ini.
Sistem Informasi Unistek Mahasiswa Rektor Ketua Program Studi Dekan Data mahasiswa, Bukti Pendaftaran, Bukti Bayar, FRS isi, KHS, Data Kuesioner, Data Kehadiran Kartu USM, Bukti Registrasi, Info Kelas, Info Jadwal Kuliah, FRS Valid, Bukti Bayar, Data Daftar Hadir Mhs, KHS Valid Laporan Mahasiswa Baru Laporan Data Dosen, Laporan Data Kelas, Info Kuesioner, Info Perwalian, Info Nilai Data Matakuliah Kartu Hasil Studi Kartu Hasil Studi Valid Calon Mahasiswa D a ta C a lo n M a h a s is w a Data Calon Mahasiswa, Bukti Pendaftaran

## Gambar 4 Diagram Konteks Sistem yang sedang berjalan

## 4.2 Perancangan Sistem
Adapun prosedur sistem yang diusulkan penulis diantaranya :
1. Prosedur Absensi yang diusulkan
a. Sekretaris Jurusan mencetak data Absensi berdasarkan data perwalian
b. Sekretaris Jurusan menginput daftar kehadiran tiap sebelum UTS dan UAS untuk mencetak kartu ujian jika sakit, izin, atau alpa lebih besar dari 3 maka tidak berhak mengikuti UTS maupun UAS.
2. Prosedur Pengolahan Nilai yang diusulkan
a. Dosen  menginput  data  nilai  Tugas,  Quiz,  UTS  dan  UAS  Mahasiswa  pada  sistem tiap kelas yang diajarnya.
b. Dari  data  nilai  tersebut  menghasilkan  Kartu  Hasil  Studi  yang  diberikan  kepada mahasiswa.
3. Prosedur Kuliah Online
a. Dosen membuat data kelas baru sesuai dengan kebutuhan, kemudian mahasiswa bisa mengikuti kelas tersebrut dengan memilih dosen terlebih dahulu dan masuk kelas.
b. Dosen  mengunggah  Materi  pada  kelas  yang  telah  dibuat,  kemudian  mahasiswa dapat  melakukan  unduh  materi  dari  dosen  yang  bersangkutan  dengan  masuk kelas terlebih dahulu.
c. Mahasiswa  dapat  mengunggah  tugas,  kemudian  dosen  dapat  melakukan  unduh tugas-tugas dari mahasiswa.
Diagram  konteks  adalah  suatu  diagram  yang  menggambarkan  sistem  dalam  suatu lingkungan  dan  hubungan  dengan  entitas  luar.  Diagram  konteks  Sistem  Informasi Akademik yang diusulkan di Universitas Wanita Internasional adalah sebagai berikut :
Sistem Informasi Unistek Mahasiswa Rektor Ka Prodi Dekan Calon Mahasiswa Data Dosen, Data Dosen lama Data Matakulaih Konfirmasi Data Dosen, Data Dosen Baru, Info Kelas, Info Perwalian, Info Kuesioner Konfirmasi Data Dosen, Data Dosen Baru Kartu Hasil Studi Data Dosen, Data Dosen Lama, Katu Hasil Studi Valid Data Mahasiswa, Data Mahasiswa Lama, Data Perwalian, Data Kuesioner Bukti Registrasi, Konfirmasi Data Mahasiswa, Data Mahasiswa Baru, Info Kelas, Kartu Hasil Studi, Data Dosen, Data Dosen Lama Konfirmasi Data Dosen, Data dosen Baru, Laporan Mahasiswa Baru Data Calon Mahasiswa Data Calon Mahasiswa, Bukti pendaftaran Data Nilai USM, Kartu USM

## Gambar 5  Diagram Konteks Sistem yang Diusulkan
Data  flow  diagram  merupakan  sebuah  diagram  yang  menggambarkan  sebuah  proses sehingga menjelaskan hubungan dari file dan laporan. Data flow diagram memiliki tujuan untuk  dapat  membuat  atau  mengetahui  aliran  data  dari  sistem.  Berikut  ini  diagram  aliran data yang diajukan untuk sistem baru, dapat dilihat  pada gambar sebagai berikut:
1. DFD (Data Flow Diagram) Level 1 yang diusulkan
2 Pengolahan Pendaftaran Calon Mahasiswa Baru 3 Pengolahan Mahasiswa 4 Pengolahan Kuliah Mahasiswa Mahasiswa File  Mahasiswa File Kelas Ka Prodi Calon Mahasiswa File Dosen File  Calon Mahasiswa Rektor Data Calon Mahasiswa Data Calon Mahasiswa, Bukti Pendaftaran, Kartu USM, Info Nilai USM Data Mahasiswa Data Kelas, Bukti Registrasi Data Calon Mahasiswa Data Calon Mahasiswa Data Dosen Data Dosen Data Kelas Data Kelas Data Mahasiswa Data Mahasiswa Laporan Data Kelas, Laporan Data Dosen Data Matakuliah Info Perwalian, Info Kuesioner Data Dosen Data Dosen Data Mahasiswa Data Kelas File  Perwalian File Absensi File Kuesioner File  Matakuliah File  Nilai Data Kuesioner, Data Perwalian Data Matakuliah Data Matakuliah Data Kuesioner Data Kuesioner Data Perwalian D a ta P e rw a li a n Data Absensi File  Jadwal D a ta J a d w a l D a ta J a d w a l Data Nilai Data Kehadiran Data Kehadiran Data Nilai Data Nilai Data Perwalian Laporan Data Mahasiswa Kartu Hasil Studi, Data Materi, Data Tugas, Data Kehadiran, Data Kehadiran UTS& UAS Info Perwalian, Info Jadwal Data Kehadiran Data Matakuliah Data Matakuliah Data Dosen Data Dosen Data Mahasiswa Data Mahasiswa Data Mahasiswa Dekan Data KHS Valid Data KHS File Fakultas File Prodi File Gelombang File Ruangan Data Fakultas Data Prodi Data Gelombang Data Ruangan 1 Pengolahan Data Login Data Dosen Data Dosen D a ta M a h a s is w a D a ta M a h a s is w a Konfirmasi data dosen valid, Data dosen baru Data Dosen Lama, Data Dosen Data Mahasiswa, Data Mahasiswa lama K o n fi rm a s i d a ta M a h a s is w a v a li d , D a ta m a h a s is w a b a ru D a ta D o s e n L a m a , D a ta D o s e n K o n fi rm a s i d a ta d o s e n v a li d , d a ta d o s e n b a ru K o n fi rm a s i d a ta d o s e n v a li d , d a ta d o s e n b a ru D a ta D o s e n L a m a , D a ta D o s e n D a ta L o g in V a li d Data Login Valid Data Login Valid

## Gambar 6 DFD Level 1 Sistem yang Diusulkan
2. DFD (Data Flow Diagram) Level 2 Proses 4 (Pengelolaan Kuliah Mahasiswa) yang diusulkan
4.1 Pengolahan Absensi 4.2 Pengolahan Nilai 4.3 Kuliah Online Mahasiswa File Absensi File Perwalian File Nilai File Kuliah File Dosen File Matakuliah Data Perwalian Data Kehadiran Data Kehadiran Data Kehadiran Kartu Hasil Studi Dat Nilai Data Nilai Data dosen Data mata kuliah Materi kuliah Data Materi, Data Tugas Data mahasiswa Data Materi, Data Tugas Dekan Data KHS Data KHS Valid Kaprodi Info Nilai

## Gambar 7  DFD Level 2 Proses 4 Sistem yang Diusulkan

## 4.3 Implementasi
Sistem  Informasi  Akademik  Berbasis Web pada  Universitas  Wanita  Internasional  ini dilakukan  dengan  menggunakan  bahasa  pemrograman  PHP,  dengan  basis  data  yang digunakan adalah MySQL.

## 4.3.1Batasan Implementasi:
1. Aplikasi yang dibuat meliputi pengolahan data nilai, kehadiran, dan kuliah on-line.
2. Database yang digunakan dalam mengimplementasikan sistem ini adalah MySql.
3. Tampilan pada program aplikasi ini menggunakan bahasa Indonesia.
4. Untuk  aplikasi  kuliah on-line hanya  terdapat upload materi  dosen, upload tugas mahasiwa,dan download materi Mahasiswa
5. Sistem hanya dapat diakses dengan menggunakan Internet atau Intranet
6. Dosen dan Mahasiswa harus terdaftar untuk menggunakan aplikasi ini
7. Tipe File atau  format File yang  didukung  dalam  kuliah on-line adalah  *.RTF, *.PDF, *.DOC, *.PPT,*.XLS, *.ODT, *.FLV
8. File atau  dokumen  yang  di- upload dalam  kuliah on-line dibatasi  sebesar  10  MB per- File .

## 4.3.2 Implementasi Perangkat Lunak
Dalam  Implementasi  Sistem  Informasi  Akademik  Berbasis Web pada  Universitas  Wanita Internasional  ini,  harus  didukung  oleh  perangkat  lunak  yang  digunakan  agar  sistem  ini berjalan sebagaimana mestinya. Berikut perangkat lunak yang dibutuhkan : a.    Spesifikasi  Untuk  Client  Jaringan  Lokal  (  lokal  server  saat  perancangan  dan pembangunan )
1. Sistem Operasi.
Contoh : Window Xp, Vista, Windows 7, Unix dan lain lain
2. Web Browser adalah browser internet sederhana yang dirancang untuk menampilkan halaman  PHP,  HTML,  AJAX,  dan  lain  lain  dengan  benar.  Contoh  :  Opera,  Mozilla Firefox, Internet Explorer dan lain lain
3. Lokal server Untuk menjadikan komputer kita agar bisa dijadikan sebagai localhost, kita membutuhkan sebuah program yang harus kita install.
Contoh : xampp , AppServ dan lain lain b.    Spesifikasi  untuk  Client  Jaringan  Internet  (  setelah  sistem  sudah  siap  untuk  di implementasikan dan dipublikasikan)
1.  Sistem Operasi.
Contoh : Window Xp, Vista, Windows 7, Unix dan lain lain 2. Web Browser adalah browser internet sederhana yang dirancang untuk menampilkan halaman PHP, HTML, AJAX, dan lain lain dengan benar. contoh : Opera, Mozilla, Internet Explorer dan lain lain
3.    Hosting  atau  biasa  disebut  sebagai web hosting  adalah  layanan  penyewaan  ruang simpan data (space) yang digunakan untuk menyimpan data-data website agar  halaman website tersebut bisa diakses dari mana saja dan kapan saja.
4.  Domain.
Domain  pada  umumnya  dikenal  sebagai  alamat  unik  untuk  sebuah website .  Sebagai contoh, alamat website Universitas Wanita Internasional adalah www.iwu.ac.id 5.   Internet sebagai media akses.

## 4.3.3 Implementasi Perangkat Keras
Perangkat lunak saja belum cukup untuk mengimplementasikan Sistem Informasi Ini. Agar Sistem  Informasi  Akademik  ini  dapat  digunakan  dibutuhkan  perangkat  keras  ( Hardware ) komputer  yang  berfungsi  menjalankan  intruksi  intruksi  dan  menampilkan  secara  visual informasi-informasi  yang  berguna  bagi  pengguna  yang  membutuhkan.  Adapun  perangkat keras  yang  digunakan  untuk  mendukung  pembuatan  maupun  menjalankan  aplikasi  ini sebagai berikut :
1.  Processor dengan clock speed 1.8 GHZ
2.  Harddisk 40 GB.
3.  RAM 512 MB.
4.  Perangkat Jaringan (Kabel UTP, Modem,dan lain-lain)
5.  VGA 256 MB.
6.  Mouse, Keyboard dan monitor

## V. KESIMPULAN
Dari  serangkaian  kegiatan  penelitian  dan  perancangan  Sistem  Informasi  Akademik Universitas  Wanita  Internasional  yang  telah  dilaksanakan,  dapat  ditarik  kesimpulan sebagai berikut :
1. Sistem  yang  sedang  berjalan  di  Universitas  Wanita  Internasional  dapat  digantikan dengan  Sistem  Informasi  Akademik  berbasis web pada  Universitas  Wanita Internasional  yang  baru  dengan  menggunakan  basis  data  dalam  penyimpanan datanya  dan  untuk  mengatasi  permasalahan  yang  ada  khususnya  dalam  pengolahan data akademik seperti pengolahan kehadiran mahasiswa, perkuliahan dan nilai.
2. Sistem  Informasi  Akademik  pada  Universitas  Wanita  Internasional  yang  baru  yang dirancang  berbasis web sehingga  mudah  dalam  pengaksesan  data  oleh  pihak  yang bersangkutan  seperti  calon  mahasiswa,  mahasiswa,  dosen,  dan  pegawai  universitas yang  berkepentingan  juga  berfungsi  sebagai  media  promosi  dan  pengenalan universitas  kepada  masyarakat,  dan  juga  penggunaan  basis  data  dalam  media penyimpanannya  sehingga  memudahkan  pencarian  data  dan  pembuatan  laporan menjadi lebih cepat dan meminimalkan kesalahan pengguna.
3. Implementasi  Sistem  Informasi  Akademik  berbasis web pada  Universitas  Wanita Internasional  yang  dikembangkan  dapat  berjalan  sesuai  dengan  yang  dibutuhkan untuk  mengatasi  masalah  yang  ada  khususnya  dalam  pengolahan  data  akademik seperti kehadiran mahasiswa, perkuliahan dan nilai.
4. Sistem  Informasi  Akademik  berbasis web pada  Universitas  Wanita  Internasional setelah dilakukan pengujian dapat berjalan sesuai dengan fungsinya.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Al-Bahra  bin  Ladjamuddin.B  .2005. Analisis  dan  Desain  Sistem  Informasi. Graha  Ilmu. Yogyakarta
[2] ( http://ridwaniskandar.files.wordpress.com/pengertian-absensi. pdf /23 /05 / 2012)
[3] Dede Sopandi. 2006. Jaringan Komputer. Informatika. Bandung.