Volume 5 Nomor 2 Agustus, pp 166-174 ISSN: 2527-5771/EISSN: 2549-7839 https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jurasik

## Pengembangan Arsitektur Model Proses Bisnis Sekolah
Nuzulul Huda 1 , Eka Cahya Ningrum 2 , Hilmi Tsaqif 3 , Muhammad Ainul Yaqin 4 1,2,3,4 Fakultas Sains dan Teknologi, UIN Maulana Malik Ibrahim Malang 16650130@student.uin-malang.ac.id, 16650016@student.uin-malang.ac.id, 16650104@student.uin-malang.ac.id, yaqinov@ti.uin-malang.ac.id

## Abstract
Determination  of  school  business  processes  is  very  important  in  order  to  achieve  the  vision, mission,  and  goals  of  the  school  that  has  been  determined,  but  many  schools  that  run  business processes do not follow the standards set by the national education standards body. Therefore there is a  need  for  a  business  process  that  is  in  line  with  national  education  standards.  The  final  results obtained from this study are in the form of architectural business process models from schools using the Togaf ADM method that can be used as a reference in conducting every business process in school.
Keywords : Bussiness Process, National Education Standards, Togaf ADM

## Abstrak
Penentuan proses bisnis sekolah sangat penting untuk mencapai visi, misi, dan tujuan sekolah yang telah ditentukan, tetapi banyak sekolah yang menjalankan proses bisnis tidak mengikuti standar yang  ditetapkan  oleh  badan  standar  pendidikan  nasional.  Oleh  karena  itu  diperlukan  proses  bisnis yang  sejalan  dengan  standar  pendidikan  nasional.  Hasil  akhir  yang  diperoleh  dari  penelitian  ini adalah dalam bentuk model proses bisnis arsitektur dari sekolah  menggunakan metode Togaf ADM yang dapat digunakan sebagai referensi dalam melakukan setiap proses bisnis di sekolah.
Kata kunci : Proses Bisnis, Standar Nasional Pendidikan, Togaf  ADM

## 1. PENDAHULUAN
Sebuah penetapan  model  proses  bisnis  merupakan  hal  yang  sangat  penting dalam  sebuah  institusi  sekolah,  yang  mana  dengan  adanya  model  proses  bisnis tersebut dapat menjadi acuan dari setiap elemen yang nantinya akan menjalankan berjalannya proses pendidikan di sebuah sekolah. Proses bisnis ialah serangkaian kegiatan  yang  dilakukan  oleh  pelaku  usaha,  mesin,  dan  /  atau  sistem   informasi untuk mencapai tujuan bisnis. Tujuan bisnis harus merupakan tujuan yang dapat dioperasionalkan,  Proses  bisnis  dapat  dimodelkan  dari  yang  berbeda  perspektif yaitu dengan memodelkan aktor yang bertanggung jawab atas pelaksanaannya dan serangkaian  kegiatan  yang  berada  di  bawah  tanggung  jawabnya,  serta  sumber daya  yang  terlibat  dalam  pelaksanaannya  kegiatan  [1].   Arsitektur  model  proses bisnis  adalah  sebuah  model  yang  menggambarkan  setiap  proses  bisnis  yang  ada dan  dapat  dijadikan  patokan  oleh  setiap  orang  dengan  memiliki  satu  standar sehingga  dapat  dengan  mudah  di  gunakan  oleh  berbagai  pihak  terkait,  menurut Togaf  [2]  menjelaskan  bahwa  Arsitektur  Bisnis  menggambarkan  strategi  produk dan/  atau  jasa,  dan  organisasi,  fungsional, proses,  informasi,  dan  aspek geografis lingkungan bisnis.
Arsitektur  model  proses  bisnis  sekolah  adalah  sebuah  model  yang menggambarkan  setiap  proses  bisnis  yang  ada  di  dalam  mekanisme  sekolah, dimulai  dari  perancangan  visi  misi  hingga  tujuan  dari  sebuah  sekolah  tersebut
Volume 5 Nomor 2 Agustus, pp 166-174 ISSN: 2527-5771/EISSN: 2549-7839 https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jurasik
didirikan  dan  juga  setiap  detail  proses  bisnis  yang  ada  di  dalamnya.  arsitektur model proses bisnis sekolah mengacu pada standar nasional pendidikan yang telah ditetapkan oleh Badan Standar Nasional Pendidikan sehingga setiap sekolah dapat menjalankan  setiap  proses  bisnis  sekolah  sesuai  standar  yang  telah ditetapkan. Arsitektur  model  proses  bisnis  sekolah  ini  sangat  diperlukan  guna untuk  melakukan  standarisasi  dari  setiap  sekolah  dan  menciptakan  kualitas pendidikan  di  sesuai  standar yang  telah  ditetapkan  oleh Badan  Standar Nasional Pendidikan Sekolah sehingga setiap sekolah dapat mencapai tujuan sekolah tanpa keluar dari standar yang telah di tetapkan oleh Badan Standar Nasional Pendidikan dan menghasilkan lulusan yang memiliki kompetensi yang baik.
Arsitektur  Proses  adalah  desain  struktural  dari  sistem  proses  umum  dan mencakup  desain  proses,  logistik,  kebijakan  dan  prosedur.  Input,  output,  dan fungsi  keseluruhan  arsitektur  proses  juga  ditentukan.  Menjelaskan  urutan, antarmuka,  saling  ketergantungan,  dan  hubungan  lain  di  antara  elemen  proses dalam  proses  standar.  Arsitektur  proses  juga  menggambarkan  antarmuka,  saling ketergantungan,  dan  hubungan  lain  antara  elemen  proses  dan  proses  eksternal. Arsitektur proses adalah deskripsi hirarkis dari proses skala besar, sub proses, dan aktivitas yang terjadi dalam suatu organisasi [3].
Secara  umum  arsitektur  bisnis  menggambarkan  kumpulan  aktivitas  bisnis, data dan informasi yang ada dalam lingkungan internal dan eksternal organisasi. Arsitektur  bisnis  adalah  representasi  formal  dan  tools  serta  informasi  bagi profesional  bisnis  organisasi  dalam  menilai,  merubah,  dan  merancang  bisnis  [4]. Arsitektur  bisnis  juga  menunjukkan  relasi  atau  hubungan  antara:  aktivitas, kemampuan,  fungsi,  proses,  waktu,  urutan  proses,  sumber  daya,  orang, ketergantungan,  kebutuhan,  kolaborasi,  organisasi,  lokasi,  batasan,  data,  sistem, peralatan, biaya, kontrol, keputusan, rules, keputusan, alur bisnis, aktivitas manual & otomatis, transaksi, perbedaan, dan kemungkinan.
Standar  Nasional  Pendidikan  adalah  kriteria  minimal  tentang  sistem pendidikan di seluruh wilayah hukum Negara Kesatuan Republik Indonesia. Untuk menjamin  mutu  terselenggaranya  pendidikan  ditetapkan  dalam  Peraturan Pemerintah  No  19  Tahun  2005  tentang  Tentang  Standar  Nasional  Pendidikan. Dalam merealisasikan PP 19 [6], secara operasional ditetapkan peraturan mentri yang berisi delapan standar pelaksanaan pendidikan di Indonesia yaitu :
a) Standar Isi
b) Standar Proses
c) Standar Kompetensi Lulusan
d) Standar Penilaian
e) Standar Pendidik dan Tenaga Kependidikan
f) Standar Sarana dan Prasarana
g) Standar Pengelolaan
h) Standar Pembiayaan Pendidikan
Volume 5 Nomor 2 Agustus, pp 166-174 ISSN: 2527-5771/EISSN: 2549-7839 https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jurasik

## 2. METODOLOGI PENELITIAN 2.1. Metode Togaf ADM
TOGAF  ADM  merupakan  metode  generik  berisikan  sekumpulan  aktivitas yang digunakan dalam memodelkan pengembangan arsitektur enterprise. Metode ini  juga  dapat  digunakan  sebagai  panduan  atau  alat  untuk  merencanakan, merancang,  mengembangkan  dan  mengimplementasikan  arsitektur  sistem informasi  untuk  organisasi. Architecture  Development  Method (ADM)  merupakan metodologi lojik dari TOGAF yang terdiri dari 8 fase utama untuk pengembangan dan  pemeliharaan technical architecture dari  organisasi.  ADM  membentuk  sebuah siklus yang iterative untuk keseluruhan proses, antar fase, dan dalam tiap fase di mana  pada  tiap-tiap  keputusan  baru  harus diambil  [5].  Prinsip  arsitektur  berarti merancang arsitektur system berdasarkan kebutuhan proses bisnis dan bagaimana mengimplementasikannya.

## Gambar 1. Togaf ADM

## 2.2. Pengumpulan Data
Pengumpulan  data  dengan  cara  melihat sumber-sumber Dokumen terkait yakni  dokumen  tertulis  maupun  elektronik.  Dokumen  juga  digunakan  untuk mendukung  kelengkapan  data  yang  lain.  Dalam  penelitian  ini  sumber  data  yang digunakan  peneliti  ialah  sumber  data  sekunder  yang  mana  sumber  tersebut berasal  dari  dokumen  instrumen  Standar  Nasional  Pendidikan  (SNP)  sesuai dengan  Peraturan  Pemerintah  No  19  Tahun  2005  tentang  Tentang  Standar Nasional Pendidikan. Berikut adalah delapan Standar Pendidikan Nasional :
a) Standar Isi
b) Standar Proses
c) Standar Kompetensi Lulusan
d) Standar Pendidik dan Tenaga Kependidikan
e) Standar Sarana dan Prasarana
f) Standar Pengelolaan
g) Standar Penilaian
h) Standar Pembiayaan Pendidikan
Volume 5 Nomor 2 Agustus, pp 166-174 ISSN: 2527-5771/EISSN: 2549-7839 https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jurasik

## 2.3. Analisis Data
Pada  Standar  Nasional  Pendidikan  (SNP)  yang  diadaptasi  dari  dokumen instrumen  Standar  Nasional  Pendidikan  (SNP)  sesuai  dengan  Peraturan Pemerintah  No  19  Tahun  2005  tentang  Tentang  Standar  Nasional  Pendidikan. Sebelum  diolah  menjadi  model  proses  bisnis,  terlebih  dahulu  dikelompokkan sesuai  dengan  Standar  yang  telah  ditentukan  oleh  Badan  Standar  Nasional Pendidikan (BSNP) beserta instrumen instrumennya. Adapun pengelompokan dari delapan Standar Nasional Pendidikan yaitu :
1) Standar Isi
a. Pengembangan kurikulum
2) Standar Proses
a. Proses kegiatan belajar mengajar
3) Standar Kompetensi Lulusan
4) Standar Penilaian
a. Penilaian pendidik
b. Penilaian satuan pendidikan
c. Penilaian oleh pemerintah
5) Standar Pendidik Dan Tenaga Kependidikan
a. Standar guru
b. Standar kepala sekolah
c. Standar tenaga administrasi
d. Standar tenaga perpustakaan
e. Standar tenaga laboratorium
f. Standar tenaga layanan kusus
6) Standar Sarana Dan Prasarana
a. Standar lahan
b. Standar bangunan
c. Standar kelengkapan sarana dan prasarana
7) Standar Pengelolaan
a. Penentuan visi, misi dan tujuan
b. Pengembangan rencana kerja sekolah
c. Pedoman akademik sekolah
d. Kalender akademik sekolah
e. Struktur organisasi sekolah
f. Kepemimpinan
8) Standar Pembiayaan
a. Biaya investasi
b. Biaya operasional
c. Biaya personal

## 2.4. Perancangan Model Proses Bisnis
Pada  tahapan  ini  dilakukan perancangan proses-proses  bisnis  yang  terkait langsung  dengan  penerapan  Standar Nasional  Pendidikan  (SNP).  Sehingga dibuatlah  standar  operasional  prosedur  (SOP)  dari  setiap  proses  bisnis  tersebut,
Volume 5 Nomor 2 Agustus, pp 166-174 ISSN: 2527-5771/EISSN: 2549-7839 https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jurasik
dan dari setiap standar operasional prosedur (SOP) dibuatlah proses bisnis dengan menggunakan BPMN (Business Process Modeling Notation).
Perancangan  model  proses  ini  dibuat  berdasarkan  pada  Standar  Nasional Pendidikan  (SNP)  yang  diadaptasi  dari  dokumen  instrumen  Standar  Nasional Pendidikan (SNP) sesuai dengan Peraturan Pemerintah No 19 Tahun 2005 tentang Tentang Standar Nasional Pendidikan.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Pengembangan  arsitektur  proses  bisnis  sekolah  didasarkan  pada  semua prosedur proses bisnis yang ada dalam sekolah, sesuai dengan bagan pada Gambar 2 yang mana sekolah harus mentukan visi terlebih dahulu sebelum merumuskan misi dan tujuan nya, untuk mencapai tujuan tersebut sekolah menjalankan proses bisnis  sesuai  delapan  standar  yang  telah  ditentukan  Badan  Standar  Nasional Pendidikan (BNSP). Dengan menggunakan metode Togaf ADM prosedur dari setiap proses  bisnis  tersebut  dimodelkan  dalam  bentuk  BPMN  ( Business  Process  Model and Notation ).
Agenda yang harus dilakukan sekolah yang pertama kali adalah menentukan visi  dari  sekolah  itu  sendiri  dilanjutkan  dengan  merumuskan  misi  dan  tujuan sekolah berdasarkan visinya, Setelah visi, misi dan tujuan dirumuskan, maka untuk mencapai  ketiga  hal  tersebut  sekolah  perlu  merumuskan  proses  bisnis  apa  saja yang harus ada didalamnya, ada banyak proses bisnis yang harus dijalankan oleh sekolah  yang  terbagi  dalam  agenda  besar  diantaranya  agenda  tahunan,  agenda semesteran dan agenda harian untuk agenda sekolah yang terdiri dari :
a) Agenda tahunan
1) Penyusunan rencana kerja sekolah (RKS)
2) Pengelolaan biaya SPP
3) Pengelolaan biaya gaji guru
4) Pengelolaan biaya investasi
5) Pengelolaan tenaga pendidik dan kependidikan
6) Pengembangan kurikulum
7) Penetapan kompetensi kelulusan minimal
b) Agenda semsteran
1) Penngelolaan SPP
2) Pengelolaan sarana dan prasarana
3) Pengelolaan penilaian peserta didik
c) Agenda harian
Proses belajar mengajar
Berdasar agenda agenda yang telah dirumuskan maka terbentuklah beberapa proses bisnis yang kita buat menggunakan BPMN yaitu terdapat:
1) Bisnis  proses  pengelolaan  sarana  dan prasarana  yang  mana  bisnis proses  ini terlebih dahulu harus ada dan sudah sesuai standar yang telah ditetapkan oleh Badan Standar Nasional Pendidikan sesuai dengan Gambar 2
Volume 5 Nomor 2 Agustus, pp 166-174 ISSN: 2527-5771/EISSN: 2549-7839 https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jurasik
2) Bisnis proses pengelolaan sekolah yang mencakup penyusunan Rencana Kerja Sekolah,  penentuan  besaran  SPP,  penentuan  gaji  guru  dan  penentuan  biaya investasi sekolah sesuai dengan Gambar 3.
3) Bisnis proses pengelolaan pendidik dan tenaga kependidikan yang mencakup proses  perekrutan  pendidik  dan  tenaga  kependidikan  hingga  proses pensiunnya pendidik dan tenaga pendidikan sesuai dengan Gambar 4.
4) Bisnis  proses  perumusan  kurikulum  yaitu  bisnis  proses  yang  menentukan sebuah sekolah menggunakan kurikulum dengan model kurikulum yang telah disepakati sesuai dengan kondisi sekolah sesuai dengan Gambar 5.
5) Bisnis  proses  kegiatan  belajar  mengajar  yaitu  bisnis  proses  yang  mencakup dari  proses  pendaftaran  peserta  didik,  penilaian  yang  sesuai  dengan  standar kompetensi  lulusan  hingga  proses  kelulusan  peserta  didik  sesuai  dengan Gambar 6.
Gambar 2. Bagan proses bisnis sekolah
Gambar 3. Standar Operasional Prosedur (SOP) Pengelolaan Sarana dan Prasarana
Jurnal Riset Sistem Informasi Dan Teknik Informatika (JURASIK) Volume 5 Nomor 2 Agustus, pp 166-174 ISSN: 2527-5771/EISSN: 2549-7839 https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jurasik
Gambar 4. Standar Operasional Prosedur (SOP) Pengelolaan Sekolah
Gambar 5. Standar Operasional Prosedur (SOP) Pengelolaan Pendidik dan Tenaga Kependidikan
Gambar 6. Standar Operasional Prosedur (SOP) Pengembangan Kurikulum
Jurnal Riset Sistem Informasi Dan Teknik Informatika (JURASIK) Volume 5 Nomor 2 Agustus, pp 166-174 ISSN: 2527-5771/EISSN: 2549-7839 https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jurasik
Gambar 7. Standar Operasional Prosedur (SOP) Kegiatan Belajar dan Mengajar Berikut  adalah  tabel  kesesuaian  proses  bisnis  dengan  Standar  Nasional Pendidikan yang telah ditetapkan oleh Badan Standar Nasional Pendidikan sesuai pada Tabel 1.
Tabel 1. Kesesuaian Proses Bisnis dengan Standar Nasional Pendidikan
SOP Standar 1 2 3 4 5 6 7 8 Standar Operasional Prosedur (SOP) Pengelolaan Sarana dan Prasarana √ Standar Operasional Prosedur (SOP) Pengelolaan Sekolah √ √ Standar  Operasional  Prosedur (SOP)  Pengelolaan  Pendidik  dan Tenaga Kependidikan √ Standar Operasional Prosedur (SOP) Pengembangan Kurikulum √ Standar  Operasional  Prosedur (SOP)  Kegiatan  Belajar  dan Mengajar √  √ √

## 4.  SIMPULAN
Dari  hasil  penelitian  yang  telah  dilakukan  dapat  disimpulkan  bahwa  kita dapat  memodelkan  setiap  bisnis  sekolah  yang  telah  kita  rumuskan  setelah penetapan  sebuah  visi,  misi  dan  tujuan  sekolah  dengan  menggunakan  BPMN
Volume 5 Nomor 2 Agustus, pp 166-174 ISSN: 2527-5771/EISSN: 2549-7839 https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jurasik
sehingga proses bisnis yang kita buat memiliki standar yang dpaat dipahami oleh berbagai pihak yang terkait.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Montilva  &  Barrios.  2004.  “BMM:  A  Business  Modeling  Method  For  Information System Development”. CLEI Electronic Journal
[2] https://pubs.opengroup.org/,  Information  System  Architecture.  Diakses  pada  20 November 2019
[3] Mehdi Khosrow-Pour. 2008. “Encyclopedia of Information Science and Technology, Second Edition”. Igi Global.
[4] Yunis,  R.,  Surendro,  Telaumbanua.  2010.  “Arsitektur  Bisnis:  Pemodelan  Proses Bisnis  Dengan  Object  Oriented”.  Seminar  Nasional  Informatika  2010  (semnasIF 2010) UPN ”Veteran” Yogyakarta
[5] Rizky,  N.,  Fitroh,  Firmansyah,  A.  F.,  2017.  “Perencanaan  Arsitektur  Enterprise Menggunakan  Togaf  ADM  Versi  9(Studi  Kasus  :  Bimbel  Salemba  Group”.  Studia
Informatika [6] Pemerintah Indonesia. 2013. Undang Undang No. 32 Tahun 2013 perubahan atas Undang  Undang  No.  19  Tahun  2005    tentang  Tentang  Standar  Nasional Pendidikan. Lembaran RI Tahun 2013 No. 32. Jakarta : Sekretariat Negara