## REDESAIN  SISTEM  INFORMASI  INVENTARIS  IT DENGAN  MENGGUNAKAN  METODE  LEAN  UX  (STUDI KASUS : PT.PRATIWI PUTRI SULUNG)
Ira Nurpalah 1* , Rian Andrian 2
1,2 Universitas Pendidikan Indonesia Kampus Purwakarta; Jl. Veteran No.8, Nagri Kaler, Kec. Purwakarta, Kabupaten Purwakarta, Jawa Barat 41115; Telepon : (0264) 200395
Riwayat artikel: Received: 24 Juni 2023 Accepted: 10 Juli 2023
Published: 1 Agustus 2023

## Keywords:
3-5 keyword; Algorithm a; B algorithms; Complexity.

## Corespondent Email:
© 2023 JITET (Jurnal Informatika dan Teknik Elektro Terapan). This article is an open-access article distributed under the terms and conditions of the Creative Commons Attribution (CC BY NC)
Abstrak. Saat  teknologi  semakin  maju,  serta  perkembangan  visual  dalam sebuah  kemajuan  informasi  akan  memberikan  pengalaman  baru  bagi masyarakat. PT Pratiwi Putri Sulung merupakan salah satu perusahaan yang bergerak  pada  bidang  konstruksi  yang  beroperasi  di  wilayah  Indonesia. Perusahaan  tersebut  telah  memiliki  sistem  infromasi  yang  berguna  untuk mempermudah proses pekerjaan. Salah satu sistem informasi yang digunakan yaitu  sistem  inventaris  IT,  dimana  dengan  adanya  sistem  tersebut  proses pencatatan utuk barang IT yang digunakan oleh perusahaan akan lebih efektif dan  efisien.  Metode yang  digunakan yaitu Lean  UX .Tujuan  penelitian  yaitu diharapkan  dapat  membuat  redesain  sistem  inventaris  IT  yang  dapat digunakan  menjadi  solusi  bagi  user  untuk  tampilan  sistem  informasi  yang lebih menarik, serta fitur yang digunakan lebih efisien.
Abstract. As  technology  advances,  as  well  as  visual  developments  in information progress, it will provide new experiences for the community. PT Pratiwi  Putri  Sulung  is  a  company  engaged  in  the  construction  sector operating in Indonesia. The company already has an information system that is useful for facilitating the work process. One of the information systems used is the IT inventory system, where with this system the recording process for IT goods used by the company will be more effective and efficient. The method used is Lean UX. The research objective is expected to be able to redesign the IT  inventory  system  that  can  be  used  as  a  solution  for  users  to  display information systems that are more attractive and features that are used more efficiently.

## 1. PENDAHULUAN
Saat teknologi semakin maju, serta perkembangan  visual  dalam  sebuah  kemajuan informasi  akan  memberikan  pengalaman  baru bagi masyarakat. Hal itupun terjadi pada sebuah sistem  informasi  yang  digunakan  oleh  dunia industri.  Dapat  diartikan  sebuah  industri  pasti menggunakan  sistem  informasi  yang  akan membantu  dalam  pengoperasian  kegiatan perusahaan, sehingga pekerjaan dapat dilakukan  dengan  lebih  efisien.  Saat  ini perusahaan  telah  megikuti  perkembangan dengan  beralih  dari  sistem  manual  yang
dikerjakan  tanpa  komputer  digantikan  dengan sistem  otomatis  yang  dapat  terhubung  dengan komputer [1].
Dunia  industri  yang  berkembang  sangat berkaitan  erat  dengan  sistem  informasi.  Salah satu  industri  yang  juga  mengandalkan  sistem informasi yaitu Perseroan Terbatas (PT) dalam industri baik makanan, minuman, jasa konstruksi,  maupun  hal  lainnya  bergantung pada  sistem  informasi  untuk  mencapai  sebuah pekerjaan yang lebih cepat dan tepat. PT Pratiwi Putri Sulung merupakan salah satu perusahaan yang  bergerak  pada  bidang  konstruksi  yang
JITET (Jurnal Informatika dan Teknik Elektro Terapan) pISSN: 2303-0577 eISSN: 2830-7062
beroperasi  di  wilayah  Indonesia.  Perusahaan tersebut  telah  memiliki  sistem  infromasi  yang berguna untuk mempermudah proses pekerjaan. Salah  satu  sistem  informasi  yang  digunakan yaitu  sistem  inventaris  IT,  dimana  dengan adanya  sistem  tersebut  proses  pencatatan  utuk barang  IT  yang  digunakan  oleh  perusahaan akan  lebih  efektif  dan  efisien.  Dari  segi tampilan untuk sebuah sistem informasi masih dirasa  kurang  efektif  untuk  digunakan  karena terdapat  beberapa  hal  yang  fungsinya  kurang digunakan oleh user.
Dari  beberapa  permasalahan  yang  dialami oleh  user  dari  segi  tampilan  sistem  infromasi inventaris IT yang digunakan oleh perusahaan, maka  peneliti  melakukan  diskusi  dengan  user untuk tampilan seperti apa yang diinginkan oleh user.  Dengan  dilakukan  diskusi  langsung, diharapkan tampilan sistem inventaris IT dapat menjadi user  friendly untuk  digunakan  dalam membantu pekerjaan user.

## 2. TINJAUAN PUSTAKA
2.1 Sistem Informasi
Sistem  dapat  diartikan  sebagai  satu kesatuan  yang  memiliki  hubungan  untuk berkegiatan  secara  bersama  dalam  mencapai tujuan  bersama  yang  telah  ditetapkan  [2]. Sedangkan  sistem  informasi  memiliki  arti sebuah  sistem  yang  terdapat  pada  organisasi untuk  aktivitas  organisasi  yang  digunakan dalam  menyiapkan  laporan  yang  diperlukan [3].

## 2.2 Inventaris
Inventaris  adalah  suatu  penyimpanan barang-barang  baik  barang  mentah  maupun barang jadi yang dapat digunakan dalam waktu tertentu  [4].  Inventaris  yaitu  suatu  proses persediaan  barang  yang  terdapat  pada  suatu kantor  untuk  menjalankan  operasional  dalam perusahaan  [5].  Penulis  dapat  mendefinisikan inventaris  sebagai  pencatatan  barang  yang masuk  dan  keluar  selama  proses  pekerjaaan yang dilakukan pada sebuah perusahaan untuk mencapai efektivitas pekerjaan.

## 3. METODE PENELITIAN
Metode  yang  digunakan  dalam  penelitian yaitu menggunakan metode lean UX. Lean UX dapat diartikan sebagai metode dalam merangcang perangkat lunak melalui pendekatan  yang  akan  membuat  penelitian menjadi  lebih  cepat  dengan  adanya  feedback
yang didapatkan [6]. Feedback yang cepat akan membantu  peneliti  dalam  melakukan  redesain sesuai  dengan  keinginan  user.  Metode  yang dilakukan  meliputi  wawancara  dengan  user, studi literature dan melalukan observasi secara langsung.
Studi  literature  yang  digunakan  diperoleh melalui  bacaan  jurnal  terkait    penelitian, website terkait, maupun saran yang berasal dari dosen. Sehingga diharapkan dengan melakukan studi  literature  dapat  memberi  pengetahuan mengenai penelitian yang tela dilakukan, serta mendapatkan  teori  yang  mendasari  penelitian selanjutnya.
Dalam  penelitian  dilakukan  wawancara, yang dapat diartikan sebagai suatu teknik yang digunakan dalam mendapatkan informasi yang dikemukakan  dengan  beberapa  pertanyaan secara lisan tentang suatu objek yang terjadi [7]. Wawancara  dilakukan  dengan  narasumber langsung  yang  merupakan  karyawan  dari perusahaan PT Pratiwi Putri Sulung. Pertanyaan yang  diajukan  terakit  tentang  tampilan  pada sistem  inventaris  IT  yang  digunakan  dalam perusahaan.
Selain  mendapatkan  informasi  dengan metode  studi  literature  dan  wawancara, penelitian  dilakukan  dengan  observasi  secara langsung  di  lingkungan  perusahaan.  Kegiatan observasi  dilakukan  dengan  mengamati  user yang  menggunakan  sistem  informasi  dalam perusahaan.  Kegiatan  observasi  dilakukan kurang lebih 3 bulan perusahaan tersebut.
Data yang sudah didapatkan dari wawancara,  studi  literature,  dan  observasi, selanjutnya  akan  dilakukan  analisis  dengan Lean UX dengan tahapan Declare Assumptions.
Dengan  asumsi  yang  dilakukan  diharapkan dapat  menemukan  permasalahan  yang  terjadi dan  mendapatkan  solusi  terbaik.  Langkah selanjutnya  yaitu Minimum  Viable  Product.
Tahapan  yang  dilakukan  yaitu  merancang wireframe [8] . Setelah  pembuatan  wireframe, tahapan  selanjutnya  yaitu  membuat  prototype berdasarkan  wireframe  yang  telah  dibuat, dengan penambahan objek maupun warna yang telah direncanakan. Prototype yang telah dibuat kemudian dilakukan Run an Experiment , yaitu percobaan terhadap prototype yang telah dibuat. Tes  yang  dilakukan  kepada user dengan Performace  Measurement akan  menghasilkan Feedback and Research. .
JITET (Jurnal Informatika dan Teknik Elektro Terapan) pISSN: 2303-0577 eISSN: 2830-7062

## Gambar 1. Bagan Alur Lean UX

## 4. HASIL DAN PEMBAHASAN
1. Pengumpulan Data
Berdasarkan  pengumpulan  data  yang telah  dilakukan  melalui  wawancara,  maka didapatkan sebagai berikut :
a.  Tampilan  sistem  inventaris  IT  yang  kurang menarik,  sehingga  diperlukan  perbaikan  dari warna maupun dari fitur yang digunakan. b.  Terdapat  fitur  yang  tidak  bisa  berjalan dengan baik dari sistem tersebut.
c.  Diperlukan  penambahan  informasi  pada bagian  dashboard  seperti  total furniture , available furniture , total user , total lokasi pada sistem informasi.
Pada  analisis  data  dengan  metode  Lean UX pada tahap declare assumptions , didapatkan sebagai berikut :
Tabel 1. Daftar Problem Statement No. Problem Statement 1. Tampilan  sistem  inventaris  yang digunakan  saat  ini,  masih  dirasa belum  cukup  menarik  untuk  user, sehingga user  experience dalam penggunaan kurang memuaskan.
Bagaimana  agar  tampilan  UI  sistem dapat menarik user ?
2. Sistem  inventaris  IT  dibuat  untuk memudahkan  user  dalam  melakukan input  data  pengelolaan  inventaris barang perusahaan. Hal tersebut harus memperhatikan  fitur  yang  terdapat pada sistem informasi, sehingga dapat berjalan  dengan  baik.  Akan  tetapi, saat  ini  masih  terdapat  fitur  yang fungsinya  kurang  digunakan  oleh user,  sehingga  kurang  efisien  untuk digunakan.  Bagaimana  fitur  yang terdapat  di  sistem  inventaris  IT  agar dapat digunakan lebih efisien?
Terdapat  2  problem  statement  dari  data  yang didapatkan.  Hasil  yang  telah  didapatkan  akan digunakan  untuk  membuat  asumsi,  sebagai berikut :
Tabel 2. Daftar User Assumptions
2. Sintesis Data
Dari  data  asumsi  yang  didapatkan  dari hasil wawancara, observasi dan studi literature, maka diperoleh masalah yang harus diselesaikan  yaitu  (1)  tampilan  yang  kurang menarik,  (2)  Fitur  yang  kurang  efisien,  (3) Informasi  yang  perlu  ditambahkan  pada dashboard sistem. Sehingga untuk menyelesaikan  permasalahan  yang  didapatkan diperlukan  untuk  melakukan  redesain  pada sistem inventaris IT.
3. Visualisasi
a. Login
Gambar 2. Desain Login
Halaman pertama yang akan muncul dari sistem  inventari  IT  yaitu  halaman login .  Pada halaman login terdiri  dari username dan password .
No. Pertanyaan Jawaban 1. Masalah apa yang diselesaikan dari sistem inventaris IT ? Membantu dalam pengelolaan peminjaman  barang inventaris IT perusahaan. 2. Informasi  apa yang  penting di  dashboard untuk  sistem tersebut ? Informasi  total  user, lokasi, dan furniture.
JITET (Jurnal Informatika dan Teknik Elektro Terapan) pISSN: 2303-0577 eISSN: 2830-7062
b . Dashboard
Gambar 3. Desain Dashboard Pada halaman dashboard terdapat perbedaan  dari  desain  yang  ada  yaitu  terdapat pada  fitur  user  yang  hanya  ada  pada  sebelah kanan atas sistem informasi. Selain itu, terdapat informasi  mengenai  total  laptop, available laptop,  total  PC, available PC,  total  furnitur, available furnitur,  total user ,  total  lokasi, peminjalam  laptop  terbaru,  serta  kerusakan laptop  terbaru,  dan  terdapat  fitur  untuk logout akun.
c . Fitur Asset IT
Gambar 4. Desain Fitur Asset Hardware
Pada  halaman  asset  hardware  terdapat kolom search ,  penambahan asset  hardware baru, dan format dalam Microsoft excel. Selain itu,  terdapat  tampilan  penambahan asset hardaware yang meliputi form yang berisi kode hardware ,  alat,  merk,  tipe, serial  number , tanggal beli, harga beli, nomor PO, processor , RAM, harddisk ,  dan  keterangan,  serta  bagian bawah  form  terdapat  tombol  untuk save dan cancel .
Gambar 5. Desain Fitur Asset Software
Pada  halaman asset software terdapat kolom search , penambahan asset software baru, dan  format  dalam  Microsoft  excel.  Selain  itu, terdapat  tampilan  penambahan asset  software yang meliputi form yang berisi nama software, vendor,  product  key,  tanggal  expired,  tipe lisensi,  jumlah  maksimal  penggunaan,  dan keterangan,  serta  bagian  bawah  form  terdapat tombol untuk save dan cancel .
JITET (Jurnal Informatika dan Teknik Elektro Terapan) pISSN: 2303-0577 eISSN: 2830-7062
Gambar 6. Desain Fitur Peminjaman Asset Pada halaman peminjaman asset terdapat kolom search , penambahan asset software baru, dan  format  dalam  Microsoft  excel.  Selain  itu, terdapat tampilan input peminjaman asset yang meliputi  form  yang  berisi  asset,  nama peminjam,  lokasi,  tanggal  peminjaman,  dan keterangan,  serta  bagian  bawah  form  terdapat tombol untuk save dan cancel .
Gambar 7. Desain Fitur Kerusakan Asset Pada  halaman  kerusakan asset terdapat kolom search , penambahan asset software baru, dan  format  dalam  Microsoft  excel.  Selain  itu, terdapat  tampilan  input  kerusakan  baru  yang meliputi  form  yang  berisi  asset,  tanggal kerusakan, dan keterangan, serta bagian bawah form terdapat tombol untuk save dan cancel .
Gambar 8. Desain Fitur Upgrade Asset
JITET (Jurnal Informatika dan Teknik Elektro Terapan) pISSN: 2303-0577 eISSN: 2830-7062
Gambar 9. Desain Fitur Penjualan Asset Pada halaman asset IT, terdiri dari 6 fitur tambahan untuk informasi yang meliputi asset hardware , asset  software ,  peminjaman asset , kerusakan asset , upgrade asset ,  dan  penjualan asset .
d . Fitur Asset Furnitur
Gambar 10. Desain Fitur Asset Furniture
Gambar 11. Desain Fitur Peminjaman Furniture
e . Fitur Asset Elektronik
JITET (Jurnal Informatika dan Teknik Elektro Terapan) pISSN: 2303-0577 eISSN: 2830-7062
Gambar 12. Desain Fitur Asset Elektronik
f . Fitur Asset Kendaraan
Gambar 14. Desain Fitur Peminjaman Asset
Kendaraan
g . Fitur Pengaturan
Gambar 15. Desain Fitur Profil
JITET (Jurnal Informatika dan Teknik Elektro Terapan) pISSN: 2303-0577 eISSN: 2830-7062
Gambar 16. Desain Fitur Data User
Gambar 17. Desain Fitur Alat
Gambar 17. Desain Fitur Furnitur
Gambar 18. Desain Jenis Kendaraan
JITET (Jurnal Informatika dan Teknik Elektro Terapan) pISSN: 2303-0577 eISSN: 2830-7062
Gambar 19. Desain Jenis Elektronik
Gambar 20. Desain Lokasi
5. KESIMPULAN a. PT  Pratiwi  Putri  Sulung  merupakan perusahaan konstruksi di Indonesia. Dalam hal  teknologi,  pekerjaan  yang  dilakukan telah  menggunakan  sistem  informasi. Salah satu sistem informasi yang digunakan  adalah  sistem  inventaris  IT. Sistem  ini  digunakan  untuk  mengelola peminjaman  inventaris  IT.  Sehingga pencatatan  untuk  peminjaman  dapat terorganisir dengan baik.
b. Dalam  menggunakan  sistem  tersebut, terdapat  beberapa  permasalaha,  dengan dilakukan  redesain  yang  telah  dilakukan peneliti,  diharapkan  dapat  menjadi  solusi untuk  user  agar,  pemakaian  sistem informasi  dapat  lebih  efisien  dengan tampilan yang menarik.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Penulis  berterima  kasih  kepada  seluruh pihak yang berkaitan dengan pembuatan artikel ini, seperti staff IT PT Pratiwi Putri Sulung dan dosen  pembimbing  Bapak  Rian  Andrian,  S.T. ,.M.T. yang telah memberikan feedback selama penelitian berlangsung.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] A. S. Fitri, R. M. Mohd, P. Kharisma, and A.
L.  Hanim,  “Sistem  Informasi  Pengelolaan Stok  Obat  (  Studi  Kasus :  Apotek  Semoga Lekas  Sembuh  ),”  vol.  11,  no.  2,  pp.  159–
165, 2023.
[2] F.  Fitriyana  and  A.  Sucipto,  “Sistem Informasi  Penjualan  Oleh  Sales  Marketing Pada  Pt  Erlangga  Mahameru,” J.  Teknol. dan  Sist.  Inf. ,  vol.  1,  no.  1,  pp.  105–110,
2020, doi: 10.33365/jtsi.v1i1.239.
[3] A. Wijaya, N. Hendrastuty, and M. Ghufroni An,  “Rancang  Bangun  Sistem  Informasi Manajemen Kepegawaian (Simpeg) Berbasis  Web  (Studi  Kasus:  Pt  Sembilan Hakim Nusantara),” J. Teknol. dan Sist. Inf. , vol.  3,  no.  1,  p.  77,  2022,  [Online]. Available: http://jim.teknokrat.ac.id/index.php/JTSI [4] A. Ristono, Manajemen Persediaan. Edisi 1 . Yogyakarta: Graha Ilmu, 2009.
[5] N. Oktaviani, I. M. Widiarta, and Nurlaily,
“Sistem  Informasi  Inventaris  Barang Berbasis Web Pada Smp Negeri 1 Buer,” J. Inform. Teknol. dan Sains , vol. 1, no. 2, pp. 160–168, 2019, doi: 10.51401/jinteks.v1i2.422. [6] A.-M. B. Arifin, B. P. P. P, and A. Nirwana,
JITET (Jurnal Informatika dan Teknik Elektro Terapan) pISSN: 2303-0577 eISSN: 2830-7062
“Redesain Website Marketplace Yulibu com Untuk  Meningkatkan  User  Experience Pengguna  Dengan  Metode  Lean  UX,” Sainsbertek J. Ilm. Sains Teknol. , vol. 3, no.
1, pp. 91–108,
2022, doi: 10.33479/sb.v3i1.191.
[7] M. Batta, “Machine Learning Algorithms  - A Review,” Int. J. Sci. Res. , vol. 18, no. 8,
pp. 381–386,
2018, doi:
10.21275/ART20203995.
[8] A. V. Pratama, “Perancangan User Interface (UI)  Dan  User  Experience  (UX)  Prototype Aplikasi Mobile AIS Menggunakan Metode
Lean UX,” pp. 1–321, 2020.