## APLIKASI SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PENILAIAN KINERJA KARYAWAN MENGGUNAKAN METODE PROFILE MATCHING
Siti Aisyah 1) , Windania Purba 2) 1,2) Program Studi Sistem Informasi  Universitas Prima Indonesia Medan Jl. Sekip Simpang Sikambing K.Pos 20113 Medan Telp (061)-4578890 e-mail : siti_aisyah@unprimdn.ac.id

## Abstrak
Universitas  Prima  Indonesia  memiliki  penilaian  kinerja  karyawan  yang  dilakukan  setiap  tahun,  berdasarkan sasaran  kerja,  kedisiplinan  dan  beberapa  aspek  pendukung  lainnya  yang  merupakan  bahan  evaluasi  penilaian karyawan.  Bagi  karyawan  yang  terpilih  akan  diberikan  penghargaan.  Banyaknya  karyawan  menjadi  kesulitan tersendiri  dalam  memilih  karyawan  berkinerja,  tidak  dipungkiri  juga  bahwa  penilaian  kinerja  karyawan berkinerja  pun  sering  dilakukan  tidak  objektif.  Untuk  mengetahui  karyawan  berkinerja  baik  perlu  diadakan penilaian kinerja terhadap karyawan. Melakukan suatu penilaian dalam pemberian penghargaan untuk karyawan berkinerja  baik  diantaranya  menggunakan  sistem  pendukung  keputusan  dalam  membantu  pemecahan  suatu masalah.  Metode  yang  digunakan  dalam  melakukan  pemberian  penghargaan  untuk  karyawan  berkinerja  baik yaitu  dengan  metode  profile  matching.  Dengan  adanya  penerapan  metode  profile  matching  untuk  penilaian kinerja  karyawan  terbaik  dalam  memecahkan  permasalahan  yang  ada  pada  saat  proses  penilaian  kinerja karyawan  terbaik,  agar  tidak  terjadi  kesalahan  dalam  pengambilan  keputusan.  Diharapkan  dengan  upaya  ini dapat  memberikan  nilai  secara  objektif  terhadap  karyawan  dan  membantu  pimpinan  dalam  memberikan penilaian kinerja karyawannya.
Kata Kunci: SPK, penilaian kinerja, karyawan,  profile matching

## 1. PENDAHULUAN
Pada  Universitas  Prima  Indonesia  memiliki penilaian  prestasi  kerja  yang  dilakukan  setiap tahun,  berdasarkan  sasaran  kinerja,  kedisiplinan, masa  kerja,  kejujuran  dan  kerjasama  yang merupakan  bahan  evaluasi  penilaian  karyawan. Penilaian  tersebut  dilakukan  oleh  pihak  institusi terkait,  salah  satunya  bagian  HRD.  Bagi  karyawan yang terpilih akan diberikan penghargaan.
Banyaknya  karyawan  menjadi  kesulitan  tersendiri dalam memilih karyawan berprestasi, tidak dipungkiri  juga  bahwa  penilaian  kinerja  karyawan berprestasi  pun  sering  dilakukan  tidak  objektif. Untuk  mengetahui  karyawan  berprestasi  perlu diadakan penilaian kinerja terhadap karyawan.
Melakukan  suatu  penilaian  dalam  pemberian penghargaan untuk karyawan berprestasi diantaranya menggunakan sistem pendukung keputusan  dalam  membantu  pemecahan  suatu masalah. Metode yang digunakan dalam melakukan pemberian penghargaan untuk karyawan berprestasi yaitu metode profile matching. Untuk meminimalkan masalah yang ada perlu suatu sistem pendukung  keputusan  yang  dapat  menganalisa beberapa karyawan yang sesuai dengan kinerjanya. Kinerja karyawan yang baik itu sangat penting agar kegiatan  pada  Universitas  Prima  Indonesia  dapat berjalan  dengan  lancar.  Dalam  mengetahui  kinerja karyawan  dengan  cara  melakukan  pemberian penghargaan  kepada  karyawan  berprestasi.  Untuk mengetahui  karyawan  yang  berprestasi  perlu diadakan penilaian terhadap kinerja karyawan dan
beberapa  aspek  pendukung  lainnya.  Kegiatan penilaian kinerja ini merupakan kegiatan yang pada umumnya sudah rutin dilakukan oleh pihak institusi dimana untuk mengetahui karyawan berprestasi dan kemudian memberikan penghargaan.

## 2. TINJAUAN PUSTAKA

## Pembahasan
(Radiant,  dkk,  2016)  Sistem  pendukung keputusan  (SPK)  dikategorikan  sebagai  sebuah sistem  yang  interaktif  yang  dapat  mendukung proses jalannya suatu sistem pengambilan keputusan didalam sebuah manajerial atau instansi. (Oktaputra,  2014)  SPK  yang  dikenal  sebagai sebuah  sistem  berbasis  model  yang  memiliki prosedur-prosedur  didalam  pemrosesan  datanya dengan  melihat  pertimbangan-pertimbangan  yang ada,  sehingga  memberikan  kemudahan  bagi  si pengambil keputusan. (Budi, 2018) Profile matching  merupakan  suatu  proses  yang  sangat penting  dalam  manajemen  SDM  dimana  terlebih dahulu  ditentukan  kompetensi  (kemampuan)  yang diperlukan oleh suatu jabatan.
Kompetensi atau kemampuan tersebut haruslah  dapat  dipenuhi  oleh  pemegang  atau  calon pemegang  jabatan.  (Indapuri,  2014)  Dalam  proses profile  matching  secara  garis  besar  merupakan proses membandingkan antara kompetensi individu kedalam  kompetensi  jabatan  sehingga  dapat diketahui  perbedaan  kompetensinya  (disebut  juga
Gap),  semakin  kecil  gap  yang  dihasilkan  maka bobot nilainya semakin besar yang berarti memiliki peluang lebih besar untuk pegawai yang menempati posisi tersebut. Analisa yang akan membantu dalam memecahkan  masalah  penelitian  dan  mencapai tujuan akhir penelitian.  Data  yang belum dianalisis masih  merupakan  data  mentah.  Dalam  Kegiatan memberi  arti  bila  dianalisis  dan  ditafsirkan  dengan baik  dan  benar.  (Yuli,  2017)  Dengan  konsep  yang dapat  menentukan  nilai  bobot  dari  setiap  kriteria yang  ada,  sehingga  nantinya  berlanjut  pada  proses perengkingan  yang  dapat  melakukan  seleksi terhadap alternatif.

## 3. METODE PENELITIAN
Adapun  metode  penelitian  yang  dilakukan dalam melakukan pengumpulan data yang dibutuhkan adalah sebagai berikut:
A. Observasi  Mengadakan  pengamatan  secara langsung  mengenai  penilaian  kinerja  karyawan pada Universitas Potensi Utama dalam penilaian kinerja karyawan.
B. Wawancara Cara pengambilan data dengan cara tanya  jawab  secara  langsung  kepada  Bagian HRD  pada  Universitas  Potensi  Utama,  yang membantu memberikan informasi yang diperlukan dalam penulisan ini.
Perhitungan
Kasus yang diambil adalah penilaian karyawan pada Kantor Universitas Prima Indonesia. Dengan memiliki 5 (Lima) kriteria yaitu aspek  kinerja,  kedisiplinan,  kejujuran,  masa  kerja, kerjasama.  Perhitungan  ini  memiliki  aspek-aspek tertentu  untuk  penilaian  pegawai  berprestasi  yang terjadi pada  tiap  aspeknya  mempunyai  perhitungan yang berbeda-beda
Tabel 1. Kriteria No Kriteria Aspek Penilaian Keterangan Bobot 1 Kinerja C1 Sangat Baik 4 Baik 3 Cukup Baik 2 Kurang Baik 1 2 Kesiplinan  C2 Sangat jujur 4 jujur 3 kurang jujur 2 tidak jujur 1 3 Kejujuran C3 Sangat Disiplin 4 Disiplin 3 Kurang Disiplin 2 Tidak Disiplin  1 4 Masa Kerja C4 > 5 Tahun 4 3-5 Tahun 3 1-3 Tahun 2
Hitungan Bulan-1 Tahun 1 5 Kerja Sama C5 Sangat Mampu Bekerjasama 4 Dapat Bekerjasama 3 Kurang  Dapat Bekerjasama 2 Tidak dapat Bekerjasama 1 Tabel 2. Bobot Nilai GAP selisih Bobot Nilai Keterangan 0 5 Tidak ada selisih (Kompetensi sesuai dengan yang dibutuhkan 1 4,5 Kompetensi individu kelebihan 1 tingkat / level -1 4 Kompetensi individu kekurangan 1 tingkat / level 2 3,5 Kompetensi individu kelebihan 2 tingkat / level -2 3 Kompetensi individu kekurangan 2 tingkat / level 3 2 Kompetensi individu kelebihan 3 tingkat / level -3 2,5 Kompetensi individu kekurangan 3 tingkat / level 4 1,5 Kompetensi individu kelebihan 4 tingkat / level -4 1 Kompetensi individu kekurangan 4 tingkat / level Berikut proses perhitungan metode profile matching  dengan  menggunakan  data  sampel  pada variabel alternatif.
1. Menentukan Variabel dan bobot
Tabel 3 . Variable Alternatif
C1  C2  C3  C4  C5 A1 4 3 4 4 2 A2 2 4 3 4 4 A3 4 4 3 3 4

## 2. Pemetaan Gap Profil
Tabel 4. Pemetaan Gap Profil
C1  C2  C3  C4  C5 A1 4 3 4 4 2 A2 2 4 3 4 4 A3 4 4 3 3 4
GAP 3 3 3 3 3 A1 1 0 1 1 -1
A2 -1 1 0 1 1
A3 1 1 0 0 1 Pemetaan gap profil dilakukan dengan menggunakan  rumus  Gap  =  Nilai  Kriteria  -  Nilai Minimal  (nilai  minimal  dapat  ditentukan  secara random)

## Tabel 5. Hasil Pemetaan Nilai GAP
C1 C2 C3 C4 C5 A1 4,5 5  4,5  4,5 4 A2 4  4,5 5  4,5 4,5 A3 4,5  4,5 5 5 4,5

## 3. Menghitung  Core  Factor  (NCF)  dan secondary factor (NSF)
Penghitungan  core  factor  dilakukan  dengan persamaan berikut: NCF=  (c1+c2+c3)  /  IC  atau jumlah item core factor
Tabel 6. Hasil Core Factor dan Seondary Factor
A1 NCF= 4.5+5+4.5  NSF=  4.5+4
3 2 NCF= 4.66 NSF= 4.25 A2  NCF= 4.5 NSF= 4.5 A3  NCF= 4.66 NSF= 4.75
Sedangkan  untuk  secondary  factor  menggunakan persamaan NSF= (c4+c5)  /  IS  atau  jumlah  item secondary factor.

## 4. Perhitungan Nilai Total
Bobot  persentasi  untuk  core  factor  adalah  60% sedangkan  secondary  factor  adalah  40%  dengan persamaan N= (x% * NCF) + (x% * NSF)
Tabel 6. Hasil Perhitungan Nilai Total
Alternatif Nilai A1 4.49 A2 4.54 A3 4.69 5. Perangkingan Setelah menyelesaikan perhitungan nilai total maka langkah
selanjutnya
adalah
melakukan
perangkingan terhadap nilai alternatif. Adapun hasil dari  perhitungan  yang  ada  dapat  dilihat  pada  tabel 7.
Tabel 7 . Perangkingan Karyawan Nilai  Urutan A001 4.49 3 A002 4.54 2 A003 4.69 1
Pada  tabel  7  diketahui  bahwa  nilai  tertinggi didapatkan  pada  alternatif  A3  dengan  skor  4.69, sedangkan  nilai  terendah  didapatkan  oleh  alternatif A1 dengan pencapaian skor 4.49.

## 4. HASIL DAN PEMBAHASAN
Tampilan Sistem 1. Tampilan Login system
Gambar 1. Tampilan Login Sistem
Form  login  system  merupakan  sebuah  system keamanan  validasi  user  yang  dipakai  dalam menggunakan aplikasi spk profile matching ini.

## 2. Tampilan Halaman Utama Admin
Gambar 2. Tampilan Utama
Pada halaman awal ini admin dapat mengelola data header  web,  user  data,  data  alternative  dan
perhitungan  atau  hasil  dari  metode  profile matching.

## 3. Data Alternatif
Gambar 3. Tampilan Data Alternatif
4. Tampilan Header
Gambar 4. Tampilan Data Header
5.Tampilan Form User/Admin
Gambar 5. Tampilan Data User/Admin

## 6. Data Hasil
Gambar 6. Tampilan Data Hasil
Berdasarkan  hasil  perhitungan  maka  yang  menjadi karyawan  terbaik  dan  berprestasi  serta  berhak menerima  reward  adalah  karyawan  dengan  nama A0003

## 5. KESIMPULAN
Berdasarkan  hasil  penelitian  bahwa  metode  profile matching dapat digunakan dalam proses pembobotan didalam sistem pendukung keputusan.
Sistem  yang  dirancang  dapat  digunakan  untuk melakukan  penilaian  kinerja  karyawan  dengan penambahan  beberapa  konten  untuk  kedepannya seperti  penilaian  berdasarkan  tingkat  jabatan  dan laporan berdasarkan periode tertentu.

## DAFTAR PUSTAKA
Radiant  V.  Imbar,  dkk.  2016.  “Sistem  Pendukung Keputusan  Penerima  Beasiswa  dengan metode  Simple  Aditive  Weighting  (Studi Kasus  di  fakultas  Teknologi  Informasi
U.K.Maranatha)”. Jurnal Teknik Informatika dan Sistem Informasi. Vol.2. No.3. Desember. 2016. Universitas Kristen Maranatha. Oktaputra  dan  Noersasongko  (2014),  “Sistem Pendukung  Keputusan  KelayakanPemberian Kredit  Motor  Pada  Perusahaan  Leasing  HD
Finance”, Dian Nuswantoro, Semarang.
Budi  Sudrajat,  “Pemilihan  Pegawai  Berprestasi dengan Menggunakan Metode Profile Matching,”  Jurnal  &  Penelitian  Teknik Informatika    Volume  3  Nomor  1,  Oktober 2018  e-ISSN  :  2541-2019    p-ISSN  :  2541- 044X.
Indapuri,  Maulidia.  2014.  “Sistem  Pendukung Keputusan  Penerimaan  Siswa  Baru  dengan Menggunakan  Metode  Profile  Matching (Studi  Kasus  :  MTs.  Alwasliyah  Tanjung Morawa)”.  Medan:  STMIK  Budidarma Medan.
Yuli  Astuti,  Isna,  Z.  Fu’ad.  2017,  “Penetuan Karyawan  Terbaik  Menggunakan  Metode Simple  Additive  Weighting  Pada  PT  Patra Nur  Alaska”.  Seminar  Nasional  Teknologi Informasi  dan  Multimedia.  ISSN.  2302- 3805.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Penelitian  ini  saya  dedikasikan  kepada  Universitas Prima  Indonesia  Medan  yang  telah  memberikan segala  bentuk  fasilitas  kepada  kami  selaku  dosen. Dan  kami  juga  mengucapkan  terima  kasih  kepada RISTEKDIKTI  yang  telah    memberikan  hibah kepada kami atas penelitian yang kami lakukan