## RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENJUALAN PADA HEYHO GROUP INDONESIA
Tasya Dellisya 1) , Yohannes Yahya Welim 2)
1 Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Budi Luhur
1,2 Jl. Raya Ciledug, Petukangan Utara, Kebayoran Lama, Jakarta Selatan 12260 E-mail : tasyadeldel41 @gmail.com 1) , yahyabl88@yahoo.com 2)

## Abstrak
Heyho group indonesia merupakan salah satu perusahaan yang bergerak dibidang fashion lokal indonesia yang memiliki tujuan utama yaitu mengembangkan brand fashion lokal, khususnya pada daerah Tangerang Selatan, Banten. Sistem pada  perusahaan  tersebut saat ini proses berjalannya dibantu dengan penggunaan komputer namun proses pendataan masih berupa manual dan belum adanya laporan bagi perusahaan tersebut. Beberapa produk miliknya diantaranya T-Shirt, Kemeja, Sweater, Hoddie dan berbagai jenis pakaian lainnya. Sehingga hal ini masih menjadi hambatan bagi kecepatan, kemudahan dan akurasi data. Masalah yang timbul saat ini adalah laporan cetak terima barang yang masih dilakukan secara manual, sistem pembayaran yang belum menggunakan sistem terkomputerisasi, Sulitnya untuk mendata barang karna masih bersifat manual, Sulitnya memproses   data   pengiriman,   karena   kurang   efektif   jika   barang   yang   sudah   dikirim   dimasukan   ke   data pengiriman dengan manual, Sulitnya menghitung hasil penjualan pertahun, karena terlalu banyak berkas untuk menampung data penjualan, dan sulit dalam mengetahui barang yang diretur. Dengan adanya rancang bangun sistem informasi penjualan ini maka diharapkan dapat mengurangi masalah yang terjadi pada perusahaan tersebut serta pemilik perusahaan dapat meningkatkan profit pada perusahaanya.
Kata kunci: Sistem Informasi Penjualan Tunai, Heyho Group Indonesia.

## 1. PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Memasuki era globalisasi yang kompetitif baik secara domestik maupun internasional, membuat PT maupun perusahaan  meningkatkan pelayanan  yang diberikan   kepada   pelanggan.  Disamping   itu, permasalahan   efisiensi   dan   efektivitas   dari   proses bisnis yang sedang berjalan, mulai dari pengelolaan keuangan,   proses   produksi,   hingga proses perhitungan laba  juga harus diperhatikan. Sehingga diperlukannya sistem yang dapat menangani proses penjualan  dalam   suatu   perusahaan  yang   bergerak dibidang keuangan.
Heyho   Group   Indonesia  yang   berlokasi   di Pondok   Aren,   Tangerang   Selatan  merupakan perusahaan yang bergerak dibidang fashion pakaian anak-anak  muda   masa   kini.   Kegiatan  penjualan barang   mulai   dari  pemesanan   barang  hingga pengiriman   barang  ke   konsumen   merupakan   satu aliran penting yang harus dikelola dengan baik. Saat ini   proses   bisnis   dan   hubungan   kerjasama   antar pelaku   dalam   proses   produksi   di  Heyho   Group Indonesia  belum   terintegrasi   dengan   efektif   dan efisien. Oleh karena itu, diperlukan sistem informasi yang berguna membantu perusahaan, yaitu “Sistem Informasi Penjualan”
Dengan penerapan sistem tersebut pada Heyho Group   Indonesia  diharapkan   dapat   membantu perusahaan   dalam   meningkatkan   efisiensi   dan efektifitas   proses   bisnis   perusahaan,   memberi manfaat   dalam  mengurangi   biaya  dan   waktu  serta
menyelesaikan masalah yang ada pada perusahaan, sehingga perusahaan menjadi lebih berkualitas dan dapat bersaing menuju era perdagangan bebas.

## 1.2. Masalah
a. Laporan   untuk   cetak   terima   barang   masih dilakukan secara manual sehingga memakan waktu yang lama dan kurang efisien .
b. Sistem   Pembayaran   belum   menggunakan sistem   komputerisasi   sehingga   harus mendata   hasil   laporan   karena   banyaknya nota transaksi dan menjadi kurang efektif
c. Sulitnya   untuk   mendata   barang   pesanan pelanggan   karena   masih   dilakukan   secara manual.
d. Sulitnya   memproses   ketika   adanya   data pengiriman,   karena   kurang   efektif   jika barang   yang   sudah   dikirim   dimasukan   ke data pengiriman dengan manual.
e. Sulitnya   menghitung   hasil   penjualan pertahun, karena terlalu banyak berkas untuk menampung   data   penjualan   jika   disusun secara manual
f. Sulitnya   mengetahui   barang   apa   saja   yang paling   banyak   terjual   kepada   pelanggan dikarenakan   tidak   adanya   laporan   barang terlaris
g. Sulit memproses barang jika terjadinya retur, karena   harus   mendata   transaksi   yang   retur dan menjadi tidak efektif
1.3. Tujuan Dan Manfaat Penulisan
a. Tujuan
1) Membantu Heyho Group Indonesia dalam memiliki   sistem   yang   lebih   efisien,   dan mempermudah   dalam   pembuatan rekapitulasi penjualan barang
2) Mempercepat pemrosesan   data   dan meyakinkan keakuratan data yang di proses 3) Meningkatkan   efektifitas   kerja   khususnya dengan   menggunakan   sistem   yang   sudah terkomputerisasi.
b. Manfaat
1) Membantu mempercepat proses pemesanan Heyho Group Indonesia.
2) Untuk   mempermudah   Heyho   Group Indoneisa dalam pembuatan laporan.
3) Membantu kinerja Heyho Group Indoneisa dalam   menjalankan   usaha   yang   lebih efektif dan efesien.
1.4. Batasan Masalah
a. Penelitian   dilakukan   pada   proses penjualan, pemesanan barang,
pembayaran,   pengiriman   barang,   retur barang, dan pembuatan laporan.
b. Penelitian   ini   tidak   meliputi   proses produksi   secara   detail   dan   arus  kas keuangan secara detail

## 1.5. Studi Pustaka
Menurut  Mohamad  Subhan [1], “Suatu sistem dapat   diartikan   sebagai   suatu   kumpulan   atau himpunan   dari   unsur,   komponen,   atau   variabel   – variabel   yang   terorganisasi,   saling   berinteraksi, saling tergantung satu sama lain dan terpadu . Sistem juga merupakan kumpulan elemen – elemen saling terkait dan bekerja sama untuk memproses masukan ( input ) yang  ditujukan kepada sistem  tersebut  dan mengolah   masukan   tersebut   sampai   menghasilkan keluaran ( output ) yang diinginkan”.
Menurut   Francis   Tantri   dan   Thamrin   [2] “penjualan adalah bagian dari promosi dan promosi adalah   salah   satu   bagian   dari   keseluruhan   sistem pemasaran”.  Dengan demikian, disimpulkan bahwa penjualan   adalah   aktivitas   maupun   kegiatan   yang dilakukan manusia yang saling menguntungkan satu sama   lain,   dimana   penjual   menawarkan   produk   8 yang   dimiliki   pada   konsumen   sehingga   mampu menarik   kecenderungan   konsumen   tersebut   untuk sedia   mengeluarkan   uang   guna   membeli   suatu produk yang telah ditawarkan oleh penjual.

## 1.6. Teknologi Yang Digunakan
Visual   Studio   2008   merupakan   versi pengembangan   setelah   versi   2005.   Sebuah   tools pengembangan perangkat lunak untuk membangun
ASP   Web,   layanan   XML   Web,   aplikasi   desktop, aplikasi berbasis mobile, Visual Basic .NET, Visual C++. NET, Visual C#.NET, Visual J#.NET.
Microsoft Word merupakan software pengolah kata yang sering digunakan dan sangat populer pada saat   ini.   Secara   umum   Microsoft  Word   adalah Software untuk mengolah huruf atau kata yang biasa digunakan untuk membuat laporan, karya ilmiah dan lain sebagainya Software ini berada dalam satu paket Microssoft   Office   yang   berisi   Microsoft   Word, Microsoft Excel, Microsoft Power Point, Microsoft Access dan lain-lain.
Menurut Helmers [3] , “ Microsoft Visio adalah aplikasi   utama   untuk   membuat   semua Diagram bisnis, mulai dari flowchart, network Diagram , dan organization   charts,   untuk   membuat   denah   dan brainstorming Diagram ”.

## 1.7. Penelitian Sebelumnya
Pada   tahun   2013,  Fitriyani  Anisah  membuat penelitian dengan judul “Rancangan Bangun Sistem Infromasi Penjualan Pada CV.Suzuki Service Centre Sungailiat”.   Yang   diterbitkan  di   Yogyakarta,   19 Januari   2013.  Penelitian   ini   dilakukan   untuk tercapainya   efektifitas   dan   efisiensi   dalam   sistem penjualan barang dengan melakukan pengintegrasian sistem.
Pada   tahun   2012,  Elly   Yanuarti  membuat penelitian   dengan   judul   “Membangun   Sistem Informasi   Penjualan   Pada   CV.   Saudara   Mandiri Menggunakan   Metodologi   Berorientasi   Obyek”. Yang diterbitkan di Pangkalpinang, September 2012. Penelitian ini dilakukan untuk tercapainya efektifitas dan efisiensi dalam sistem penjualan barang dengan melakukan pengintegrasian sistem.

## 2. METODE PENELITIAN 2.1. Objek Penelitian
Objek Penelitian dan sumber penelitian berada di Heyho Group Indonesia yang berada di Pondok Aren, Tangerang Selatan.
2.2. Metode Pengumpulan Data
a. Pengamatan (observasi) Pengamatan  sangat  diperlukan  guna melihat langsung suatu masalah yang ada.
b. Wawancara (interview) Wawancara  yang  dilakukan  pada saat ingin memperoleh data dan informasi dalam bentuk pertanyaan dan jawaban pada pihak yang berkaitan dengan data tersebut.
c. Analisa Dokumen Menganalisa dokumen-dokumen yang digunakan   pada   proses   yang   sedang berjalan,   diantaranya   dokumen   masukan
J u r n a l   I D E A L I S   V o l . 1   N o . 4 ,   S e p t e m b e r   2 0 1 8  | 406
dan dokumen keluaran pada Heyho Group Indonesia. d. Kepustakaan Penulis   juga   menggunakan   bahan- bahan   penelitian   lain   berupa   buku-buku penuntun yang menunjang.
e. Teknik Dokumentasi Metode   pengumpulan   data   melalui arsip-arsip   serta   dokumen-dokumen   yang terkait dengan sistem yang akan dibuat.
f. Literatur Mencari   data   dan   informasi   yang berhubungan dengan masalah yang dibahas, melalui   buku-buku   ilmiah,   internet,   dan bahan-bahan   kuliah   serta   tulisan-tulisan yang   berhubungan   dengan   penelitian   ini ataupun   pengarahan   dari   dosen pembimbing.

## 2.3. Teknik Analisis Data
Dalam   menganalisis   data   terdapat   fase perancangan   sistem   yang   terdiri   dari   Entity Relationship   Diagram,   Logical   Record   Structure, Relasi,  dan  spesifikasi  basis  data.  Adapun  metode sistem   saat   ini   yang   dipergunakan   adalah   model waterfall.  Menurut   Youssef   Bassil   (2012   :   743),
“Model Waterfall SLDC   adalah  pengembangan software yang  saling  berurutan,  dimana   prosesnya seperti   air   terjun   melalui   tahapan   yang   harus dijalankan guna berhasilnya proses software dibuat”.
2.4. Kerangka Pemikiran
3. HASIL DAN PEMBAHASAN
3.1. Sejarah Organisasi Heyho   adalah   salah   satu   brand   fashion   lokal Indonesia   yang   didirikan   pada   April   2013   oleh Achmad   Ichsan   Nasution   sebagai   Founder   Brand. Heyho bekerja berdasarkan kreativitas dan tanggung jawab   yang   dikelola   secara   profesional.   Produk- produk   yang   diproduksi   yaitu   berbagai   macam pakaian   seperti   T-Shirt,   Kemeja,   Sweater,   Hoodie
dan   berbagai   jenis   pakaian   lainnya.   Hal   ini   tidak lepas  dari   besarnya  peluang   bisnis  dalam   industry pakaian dengan semakin banyaknya permintaan dan kebutuhan konsumen atas berbagai macam pakaian.
3.2. Struktur Organisasi
3.3. Tugas dan Wewenang
1) Pemilik Toko Tugas dan tanggung jawabnya adalah:
a. Sebagai pemilik Heyho Group Indonesia
b. Memberikan persetujuan untuk pembelian dan penjualan barang secara tunai.
c. Memimpin dan mengawasi seluruh kegitan perusahaan serta bertanggung jawab penuh.
2) Bagian Penjualan Tugas dan tanggung jawabnya adalah:
a. Bertanggung   jawab   atas   semua   transaksi penjualan.
b. Melayani pelanggan yang datang langsung maupun   tidak   langsung   secara   baik   dan teliti   terhadap   pemesanan   yang   dipesan oleh pelanggan.
c. Membuat laporan-laporan penjualan setiap harinya   dan   kemudian   diberikan   kepada pemilik.
3) Bagian Pengiriman Tugas dan tanggung jawabnya adalah:
a. Bertugas mengantar barang sampai kepada pihak ekspedisi.
b. Bertanggung   jawab   atas   semua   ketepatan dan kelengkapan barang sampai tujuan.
3.4. Proses Bisnis Sistem Berjalan
a. Proses Pemesanan Barang Heyho   Group   Indonesia   melayani   penjualan barang dengan dua cara yaitu dengan penjualan toko dan penjualan Online. Jika pelanggan memesan di toko,   pelanggan   dapat   langsung   datang   ke   toko kemudian langsung memilih barang, penjualan akan melakukan   keep   barang   yang   dipesan   oleh pelanggan. Jika pelanggan memesan melaui Online, pelanggan   dapat   memesan   melalui   media   social kemudian pelanggan dapat memilih langsung artikel apa yang akan dipesan, kemudian pelanggan dapat menanyakan ketersediaan barang yang akan dipesan dengan mengirim format pesanan (nama artikel dan ukuran),   jika   barang   yang   dipesan   tidak   tersedia, bagian   penjualan   memberikan   konfirmasi   kepada
Kondisi Saat I ni Kondisi Saat Ini A. Kepala perusahaan kesulitan dalam mengetahui sepatu apa saja yang paling banyak dipesan, dikarenakan tidak adanya pembuatan laporan sepatu terbanyak dipesan. Sehingga kepala perusahaan tidak bisa mengevaluasi ulang sepatu yang lain B. Sering terjadinya pemesanan/ pencarian penyewaan mobil yang mendadak pada saat pengiriman produk ke customer , sehingga sulit untuk mencari jasa penyewaan mobil yang siap untuk mengirim produk C. Tidak adanya keterangan retur maka sulit diketahui jumlah barang yang diretur dalam pengiriman D. Belum adanya laporan penjualan sehingga pemilik perusahaan sulit mengetahui jumlah pemasukan dalam jangka waktu tertentu E.Terlambatnya  pengiriman barang dikarenakan jadwal pengiriman yang mendadak dan temporer A. Kepala perusahaan kesulitan dalam mengetahui sepatu apa saja yang paling banyak dipesan, dikarenakan tidak adanya pembuatan laporan sepatu terbanyak dipesan. Sehingga kepala perusahaan tidak bisa mengevaluasi ulang sepatu yang lain B. Sering terjadinya pemesanan/ pencarian penyewaan mobil yang mendadak pada saat pengiriman produk ke customer , sehingga sulit untuk mencari jasa penyewaan mobil yang siap untuk mengirim produk C. Tidak adanya keterangan retur maka sulit diketahui jumlah barang yang diretur dalam pengiriman D. Belum adanya laporan penjualan sehingga pemilik perusahaan sulit mengetahui jumlah pemasukan dalam jangka waktu tertentu E.Terlambatnya  pengiriman barang dikarenakan jadwal pengiriman yang mendadak dan temporer Tindakan Tindakan A.  Memperbaiki  sistem  yang  sudah berjalan  dengan  merancang  Sistem Informasi  Pelayanan  Jasa  Produksi pada PT. Puma untuk mempermudah proses pencatatan sehingga menghasilkan  informasi  yang  cepat, tepat dan akurat. B. Merancang sistem guna mempermudah proses pencarian data C. Merancang sistem dengan menggunakan database sehingga memudahkan  untuk  penyimpanan data  dan  mempermudah  pencarian data. A.  Memperbaiki  sistem  yang  sudah berjalan  dengan  merancang  Sistem Informasi  Pelayanan  J asa  Produksi pada  PT. Puma untuk mempermudah proses pencatatan sehingga menghasilkan  informasi  yang  cepat, tepat dan akurat. B. Merancang sistem guna mempermudah proses pencarian data C. Merancang sistem dengan menggunakan database sehingga memudahkan  untuk  penyimpanan data  dan  mempermudah  pencarian data. Tujuan/ Hasil Tujuan/ Hasil A. Membantu Staff Perusahaan dalam melakukan  pencatatan  data  pada perusahaan, sehingga dapat meminimalisir kesalahan B. Membantu dan mempermudah staf perusahaan  dalam  mencari  data  dan terjaminnya keamanan data. C.  Membantu  proses  pencarian  data menjadi  lebih mudah  dan  pembuatan laporan tidak terhambat. A. Membantu Staff Perusahaan dalam melakukan  pencatatan  data  pada perusahaan, sehingga dapat meminimalisir kesalahan B. Membantu dan mempermudah staf perusahaan  dalam  mencari  data  dan terjaminnya keamanan data. C.  Membantu  proses  pencarian  data menjadi lebih mudah dan pembuatan laporan tidak terhambat. Evaluasi Awal Evaluasi Awal Diskusi Pemecahan Masalah Diskusi Pemecahan Masalah Evaluasi Efek Evaluasi Efek Penerapan Sistem Penerapan Sistem Evaluasi Akhir Evaluasi Akhir Gambar 1. Kerangka Pemikiran Pemilik Toko Bagian Penjualan Bagian Pengiriman Gambar 2. Struktur Organisasi
pelanggan   bahwa   barang   yang   dipesan   tidak   ada. Bila   barang   tersedia   kemudian   bagian   penjualan akan   melakukan   keep   barang   yang   dipesan   oleh pelanggan.
b. Proses Pembayaran Offline Pelanggan   melakukan   pesanan   kemudian bagian   penjualan   menginput   data   pesanan   dan menerima   pembayaran   dari   pelanggan,   lalu membuatkan   nota   pemesanan,   kemudian   bagian penjualan   menyerahkan   bon   putih   dan   barang kepada pelanggan. Pelanggan  menerima bon putih dan barang yang ia beli.
c. Proses Pembayaran Online Pelanggan   melakukan   pembayaran   melalui transfer dan memberikan tanda bukti transfer Online kepada bagian penjualan melalui whatsapp. Bagian penjualan   menerima   bukti   transfer   lalu mengkonfirmasi   pembayaran   kepada   pelanggan kemudian   pelanggan   menerima   konfirmasi   dari bagian penjualan.
d. Proses Pengambilan Barang Ditempat Bagian   penjualan   mengkonfirmasikan   kepada pelanggan bahwa pesanan yang diinginkan tersedia, kemudian   bagian   penjualan   memberikan   nota   bon putih beserta barang kepada pelanggan.
e. Proses Pengiriman Barang Pelanggan yang memesan melalui sosial media harus   mengirimkan   bukti   transfer   lunas   terlebih dahulu, kemudian bagian penjualan menerima bukti pembayaran   lalu   mengemas   pesanan   barang   dan mengantarkan barang tersebut ke bagian pengiriman. Bagian   pengiriman   menerima   barang   dari   bagian penjualan lalu membuatkan resi pengiriman barang kemudian   bagian   pengiriman   mengirimkan   barang ke   pelanggan,   lalu   pelanggan   menerima   dan mengkonfirmasi barang telah sampai ditempat.
Pelanggan Bagian Penjualan Minat Pelanggan [Toko] [Online] Datang ke toko Melihat media sosial Memilih pesanan Mengirim format pesanan Menerima format pesanan Cek pesanan [Tidak tersedia] [Tersedia] Konfirmasi barang tidak tersedia Menyimpan pesanan Catat pesanan Melihat pesanan Pilih pesanan Gambar 3. Proses Pemesanan Barang Pelanggan Bagian Penjualan Melakukan pembayaran Menerima Pembayaran Cek pembayaran Membuat nota bon Menyerahkan bon putih dan barang Menerima bon putih dan barang Gambar 4. Proses Pembayaran Offline
Pelanggan Bagian Penjualan Melakukan pembayaran melalui transfer Menerima bukti transfer Mengkonfirmasi pembayaran kepada pelanggan Menerima konfirmasi dari bagian penjualan Memberikan tanda bukti transfer online Gambar 5. Proses Pembayaran Online Pelanggan Bagian Penjualan Mengkonfirmasi pesanan tersedia kepada pelanggan Menerima nota bon putih dan barang yang diinginkan Memberikan nota bon putih kepada pelanggan Gambar 6. Proses Pengambilan Barang
f. Fishbone Diagram 3.5. Perancangan Sistem a. Package Diagram b. Use Case Master c. Use Case Transaksi d. Use Case Laporan e. Entity Relationship Diagram (ERD) f. Struktur Menu
Pelanggan Bagian Penjualan Mengirim bukti pembayaran Terima bukti pembayaran Pengemasan barang pesanan Mengantarkan barang ke Ekspedisi Terima barang Ekspedisi Buat resi pengiriman Kirim barang Terima dan konfirmasi barang telah sampai Gambar 7. Proses Pengiriman Barang Proses sistem transaksi penjualan serta Pembuatan laporan belum efektif Manusia Proses Laporan untuk cetak terima barang masih dilakukan secara manual. Sulit memproses ketika adanya data pengiriman Sulit dalam menghitung hasil penjualan pertahun Metode Sistem Pembayaran belum menggunakan sistem komputerisasi Memakan waktu yang lama dan kurang efisien Harus mendata hasil laporan karena banyak nya nota transaksi dan menjadi kurang efektif. Terlalu banyak berkas untuk menampung data penjualan Sulit memproses barang jika terjadinya retur Karena masih di lakukan secara manual. Sistem Pembayaran belum menggunakan sistem komputerisasi Harus mendata hasil laporan karena banyak nya nota transaksi dan menjadi kurang efektif Sulit untuk mendata barang pesanan pelanggan Kurang efektif jika barang yang sudah dikirim dimasukan ke data pengiriman dengan manual. Sulitnya mengetahui barang apa saja yang paling banyak terjual kepada pelanggan Tidak adanya laporan barang terlaris. Harus mendata transaksi yang retur dan menjadi tidak efektif. Gambar 8. Proses Fishbone Diagram Master Transaksi Laporan Gambar 9. Proses Package Diagram Entry Data Pelanggan Entry Data Barang Entry Data Bagian Pengiriman Bagian Penjualan Gambar 10. Use Case Master
Entry Pemesanan Cetak Nota Cetak Surat Jalan Entry Retur Bagian Penjualan Pelanggan Bagian Pengiriman Gambar 11. Use Case Transaksi Cetak Laporan Pemesanan Cetak Laporan Penjualan Cetak Laporan Pengiriman Cetak Laporan Retur Bagian Penjualan Pemilik Toko Cetak Laporan Rekapitulasi Barang Terlaris Gambar 12. Use Case Laporan Pelanggan Lakukan Pemesanan Pesan Barang Cetak Nota Ajuan Retur Detil Retur Buat Surat Jalan Bawa Bagian Pengiriman *kd_pelanggan nm_pelanggan alamat telepon *kd_pelanggan *no_pelanggan *no_pemesanan tgl_pemesanan Jns_pesan *kd_barang *no_pemesanan jml_pemesanan hrg_pemesanan *kd_barang nm_barang stock hrg_satuan *kd_barang *no_retur jml_barang hrg_barang *no_retur tgl_retur jml_retur keterangan *no_pemesanan *no_nota *no_nota tgl_nota *no_pemesanan *no_suratjln *no_suratjln tgl_suratjln tgl_terima *no_suratjln *kd_bgnpengiriman *kd_bgnpengiriman nm_bgnpengiriman *no_nota *no_retur 1 M M 1 1 1 1 1 N M N 1 M 1 Gambar 13. Entity Relationship Diagram RANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN METODOLOGI BERORIENTASI OBJEK PADA HEYHO GROUP INDONESIA Master Entry Data Bagian Pengiriman Entry Data Barang Entry Data Pelanggan Transaksi Cetak Kwitansi Entry Terima Barang Cetak Nota Cetak Surat Jalan Entry Pemesanan Entry Retur Laporan Laporan Cetak Terima Barang Laporan Pembayaran Laporan Pengiriman Laporan Pemesanan Laporan Penjualan Laporan Rekap Barang Terlaris Laporan Retur Keluar Gambar 14. Struktur Menu
3.6. Rancangan Layar
a. Menu Utama Pada rancangan form menu utama terdapat 3 menu utama yang terdiri dari Master, Transaksi dan Laporan.   Dimana   masing-masing   memiliki submenu. Jika ingin keluar dari form menu utama klik tombol keluar.
b. Entry Barang Pada Form Entry Data Barang terdapat Kode Barang, Nama Barang, Jenis Barang, Warna, Size, Stok dan Harga Satuan. Kode Barang akan muncul otomatis   menggunakan  Autonumber.   Tombol   Cari digunakan   untuk  mencari   data   barang   yang   sudah diinput   sebelumnya.   Tombol   simpan   digunakan untuk   menyimpan   data   yang   sudah   selesai   diisi. Tombol ubah digunakan untuk mengubah data yang sudah   tersimpan.   Tombol   Hapus   digunakan   untuk menghapus data yang ingin dihapus. Tombol Batal digunakan   untuk   membersihkan   Layar   Entry   Data Barang dan Tombol Keluar digunakan untuk Keluar dari Form Entry Data Barang.
c. Entry Pengiriman Pada   Form   Entry   Data   Bagian   Pengiriman terdapat Kode Bagian Pengiriman dan Nama Bagian Pengiriman. Kode Bagain Pengiriman akan muncul otomatis   menggunakan  Autonumber.   Tombol   Cari digunakan   untuk   mencari   data   bagian   pengiriman yang   sudah   diinput   sebelumnya.   Tombol   simpan digunakan   untuk   menyimpan   data   yang   sudah selesai   diisi.   Tombol   ubah   digunakan   untuk mengubah   data   yang   sudah   tersimpan.   Tombol Hapus digunakan untuk menghapus data yang ingin dihapus.   Tombol   Batal   digunakan   untuk
membersihkan Layar Entry Data Bagian Pengiriman dan   Tombol   Keluar   digunakan   untuk   Keluar   dari Form Entry Data Bagian Pengiriman.
d. Cetak Laporan Penjualan Pada Form Cetak Laporan Penjualan terdapat Periode   Awal   dan   Periode   Akhir.   User   terlebih dahulu   memilih   tanggal   periode   awal   kemudian memilih   periode   akhir.   Tombol   Cetak   digunakan untuk   menampilkan   laporan   penjualan   sesuai periode   yang   dipilih.   Tombol   Keluar   digunakan untuk keluar dari Form Cetak Laporan Penjualan.
3.7. Sequence Diagram a. Entry Data Barang MENU_UTAMA MENU_UTAMA MASTER TRANSAKSI LAPORAN
Gambar 15. Rancangan Layar Menu Utama
ENTRY DATA BARANG ENTRY DATA BARANG ENTRY DATA BARANG Kode Barang Nama Barang Jenis Barang Warna <<autonumber>> X-20-X CARI Simpan Batal Ubah Hapus Keluar X-10-X Size Stok Harga Satuan X-10-X X-8-X 999 999.999
Gambar 16. Rancangan Layar Entry Barang
ENTRY DATA BAGIAN PENGIRIMAN ENTRY DATA BAGIAN PENGIRIMAN ENTRY DATA BAGIAN PENGIRIMAN Kode Bagian Pengiriman Nama Bagian Pengiriman <<autonumber>> X-20-X CARI Simpan Batal Ubah Hapus Keluar
Gambar 17. Rancangan Layar Entry Pengiriman
CETAK LAPORAN PENJUALAN CETAK LAPORAN PENJUALAN CETAK LAPORAN PENJUALAN dd/MM/yyyy s/d Keluar dd/MM/yyyy Cetak Gambar 18. Rancangan Layar Laporan Penjualan : BagianPenjualan : BagianPenjualan : FormEntryDataBarang : FormEntryDataBarang : CtrlEntryBarang : CtrlEntryBarang : barang : barang Buka() Buka() Tampil Autonumber() Input Data Barang() Input Data Barang() Cari() Cari() Get barang() Tampil Data Barang() Ubah() Ubah() Ubah() Hapus() Hapus() Hapus() Batal() Batal() Bersih() Keluar() Keluar() Simpan() Simpan() Simpan()
Gambar 19. Sequence Diagram Entry Data Barang
b. Entry Bagian Pengiriman
c. Entry Bagian Penjualan d. Laporan Pemesanan
4. KESIMPULAN
Kesimpulan yang didapat dari proses analisis, perancangan dan sistem adalah :
a. Dengan adanya sistem komputerisasi Penjualan Tunai  membuat   laporan   terima   barang   lebih akurat dan cepat dalam pengerjaannya.
b. Sistem pembayaran yang telah diubah ke sistem komputerisasi membuat proses hasil pembuatan laporan menjadi lebih mudah.
c. Dengan adanya sistem komputerisasi membuat laporan   pemesanan   pelanggan   yang   dilakukan secara lebih mudah.
d. Semua barang yang telah dikirim ke pelanggan jika   dilakukan   dengan   sistem   komputerisasi akan lebih mudah mendatanya.
e. Dengan sistem komputerisasi membuat penjual dengan   mudah   menghitung   hasil   penjualan dengan akurat.
f. Memudahkan   penjual   merekap   barang   mana saja   yag   lebih   banyak   terjual   dan   menjadi barang   terlaris,   sehingga   penjual   lebih mengetahui   minat   pelanggannya   dan berakibatkan   dapat   lebih   majunya   bisnis penjualan.
g. Penjual   menjadi   lebih   mudah   untuk   merekap barang   yang   di   retur   ke   dalam   sistem   secara cepat dan efektif.
Adapun saran yang penulis sampaikan sebagai berikut :
a. Perlu diadakan  dokumentasi  dan  pemeliharaan sistem.
b. Perlu backup data   untuk   menjamin   keamanan data.
c. Faktor   ketelitian   dan   kecermatan   dalam mengolah informasi.
d. Control yang tepat untuk menghasilkan laporan yang   tepat   waktu,   dan   akurat   sebagai   bahan untuk mengambil keputusan.

## 5. DAFTAR PUSTAKA
[1] Subhan,   Mohamad   2012 Analisa   Perancangan Sistem . Jakarta:Lentera Ilmu Cendekia.
[2] Thamrin,   A.   and   Francis,   T.   (2012) Manajemen Pemasaran . Depok: PT. Raja Grafindo Persada.
[3] Scott A. Helmers et. al. 2013, Microsoft Visio 2013 Step by Step , Redmond, Microsoft Press.
[4] Rosa,   A.S.,   dan   M.Shalahuddin   2013. Rekayasa Perangkat   Lunak   Terstruktur   dan   Berorientasi Objek. Bandung: Informatika.
[5] Hartanto   2012. Sistem   Basis   Data   menggunakan Microsoft SQL Server2005. Yogyakarta: Andi
[6] Sutabri,   Tata   2012. Analisis   Sistem   Informasi. Yogyakarta : Andi Offset.
[7] Yakub   2012. Pengantar   Sistem   Informasi. Yogyakarta : Graha Ilmu.
[8] Sutarman   2012. Pengantar   Teknnologi   Informasi . Jakarta : Bumi Aksara.
[9] Supardi.   2013. Aplikasi   Statiska   dalam   Penelitian Jakarta: Prima Ufuk Semesta
: BagianPenjualan : BagianPenjualan : FormEntryDataBagianPengiriman : FormEntryDataBagianPengiriman : CtrlEntryBagianPengiriman : CtrlEntryBagianPengiriman : bagianpengiriman : bagianpengiriman Buka() Buka() Tampil Autonumber() Input Data Bagian Pengiriman() Input Data Bagian Pengiriman() Cari() Cari() Get bagianpengiriman() Tampil Autonumber() Ubah() Ubah() Ubah() Hapus() Hapus() Hapus() Batal() Batal() Bersih() Keluar() Keluar() Simpan() Simpan() Simpan()
Gambar 20. Sequence Diagram Entry Bagian Pengiriman
buka() :formentrydatabagianpenjualan :ctrlformentrydatabagianpenjualan :Bagian_penjualan ubah() batal() bersih() keluar() keluar() cari() inputdatabagian penjualan() simpan() cari() ubah() buka() simpan() simpan() getbagianpenjualan() Tampildatabagian penjualan() ubah() hapus() hapus() hapus() batal() tampilautonumber() :Bagian Penjualan inputdatabagian penjualan()
Gambar 21. Sequence Diagram Entry Bagian Penjualan
Buka() : Bagian Penjualan :FormCetakLaporan Pemesanan :CtrlCetakLaporanPemes anan :Pemesanan keluar() keluar() Pilih Periode() Buka() Get pemesanan() Cetak() Cetak() Pilih Periode() :Pelanggan :Barang :Pesan :Bagain_Penjualan Get pelanggan() Get barang() Get pesan() Get bagian_penjualan() Tampil Laporan Pemesanan()
Gambar 22. Sequence Diagram Laporan Pemesanan