## SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN UANG KOMITE MENGGUNAKAN BORLAND DELPHI 7 PADA SMA NEGERI 5 KOTA TERNATE

## DATA PROCESSING INFORMATION SYSTEM OF COMMITTEE MONEY USING BORLAND DELPHI 7 IN HIGH SCHOOL 5 TERNATE CITY
Adetria Halim 1 , Syahril Hasan 2
Program Studi Komputerisasi Akuntansi, Politeknik Sains dan Teknologi Wiratama Maluku Utara adetriahalim@gmail.com

## Abstrak
Salah satu upaya untuk meningkatkan akuntabilitas, pengendalian internal dan keamanan pengelolaan  uang  komite  dengan  mengurangi  subyektifitas  personal  yang  melaksanakan pencatatan  dan  membatasi  kesalaan  pencatatan.  Untuk  dapat  mengurangi  subyektifitas personal  dalam  pencatatan  dan  membatasi  kesalahan  pencatatan  dapat  dilakukan  dengan sistem pencatatan yang terkomputerisasi, SMA Negeri 5 Kota Ternate merupakan salah satu Sekolah Menengah Atas (SMA) yang ada di Maluku Utara khususnya di Kota Ternate, dalam proses  pengelolaan  uang  komite  masih  manual  dan  belum  terkomputerisasi  dimana  proses pencatatan  pengelolaan  uang  komite  yang  dicatat  pada  buku,  buku  merupakan  media  yang mudah rusak sehingga data yang ditulis pada buku tersebut bisa hilang dan terhapus, sehingga di anggap kurang efektif. Penelitian ini dilakukan pada SMA Negeri 5 Kota Ternate, Sistem ini  diharapkan  dapat  mempermudah  pegawai  untuk  melakukan  pengelolaan  uang  komite siswa  secara  terkomputerisasi  serta  meningkatkan  kualitas  pelayanan  pada  Siswa  di  SMA Negeri 5 Kota Ternate

## Kata Kunci : Sistem Informasi, Pengelolaan, Uang Komite

## Abstract
One  attempt  to  improve  accountability,  internal  control,  and  security  management committee money to reduce the subjectivity of personal conduct and recording limit was an error  recording.  To  be  able  to  reduce  the  subjectivity  of  personal  record  and  restrict recording errors can be done by keeping a computerized, High School 5 Ternate is one of the High School in the North Moluccas, especially in the city of Ternate, in the process of money management  committee  is  still  manual  and  not  computerized  records  management  process where money committee noted that the book is easily damaged media so data is written in the book that can be erased and lost, so it is considered less effective. This study was conducted in  High  School  5  Ternate,  Sistem  is  expected  to  facilitate  the  employees  to  do  the  money management  committee  of  students  are  computerized  and  improve  the  quality  of  service  on Students in High School 5 Ternate City
Keyword: Data Processing, Information System , Committee Money

## PENDAHULUAN
Perkembangan dunia pendidikan dengan berbagai problematika yang kompleks  sekarang  ini  membutuhkan
penanganan  yang  ekstra  cepat  dan  tepat. Maka  dalam  hal  ini  peranan  teknologi (khusus komputer) menjadi sangat dibutuhkan  dalam  uang  komite  sekolah
yang lebih cepat dan tepat. Perkembangan teknologi  komputer  yang  cukup  pesat akhir-akhir  ini  memberikan  kemudahan diberbagai  bidang,  tidak  terkecuali  dalam pengelolaan uang komite. Dalam pencatatan  transaksi  sangat  dibutuhkan informasi yang akurat sehingga diperlukan hal  baru  untuk  komputer  yang  dapat mengakses data yang berhubungan dengan pengelolaan uang komite kususnya pembayaran uang komite siswa
SMA Negeri 5 Kota Ternate merupakan  salah  satu  Sekolah  Menengah Atas  (SMA)  yang  ada  di  Maluku  Utara khususnya  di  Kota  Ternate,  dalam  proses pengelolaan  uang  komite  masih  manual dan belum terkomputerisasi dimana proses pencatatan  pengelolaan  uang  komite  yang dicatat pada buku, buku merupakan media yang  mudah  rusak  sehingga  data  yang ditulis  pada  buku  tersebut  bisa  hilang  dan terhapus,  sehingga  di  anggap  kurang efektif
Salah satu  upaya untuk  meningkatkan akuntabilitas,  pengendalian  internal  dan keamanan pengelolaan uang komite dengan  mengurangi  subyektifitas  personal yang melaksanakan pencatatan dan membatasi  kesalaan  pencatatan.  Untuk dapat  mengurangi  subyektifitas  personal dalam pencatatan dan membatasi kesalahan  pencatatan  dapat  dilakukan dengan sistem pencatatan yang terkomputerisasi Berdasarkan  uraian  latar  belakang
masalah sebelumnya maka peneliti mencoba  membuat  Sistem  Informasi Pengelolaan  Uang  Komite  Menggunakan Borland  Delphi  7  pada  SMA  Negeri  5 Kota  Ternate,  diharapkan  sistem  ini  dapat mempermudah  pegawai  untuk  melakukan pengelolaan  uang  komite  siswa  secara terkomputerisasi serta meningkatkan
kualitas  pelayanan  pada  Siswa  di  SMA Negeri 5 Kota Ternate

## Rumusan Masalah
Berdasarkan  latar  belakang  yang sudah diuraikan sebelumnya, dapat dijelaskan  permasalahan  dalam  penelitian ini  yaitu:  Bagaimana  merancang  Sistem Informasi  Pengelolaan  Uang  Komite Menggunakan  Borland  Delphi  7  pada SMA  Negeri  5  Kota  Ternate,  sistem  yang dirancang  hanya  pada  pembayaran  uang komite siswa, yang bertujuan mempermudah  pegawai  untuk  melakukan pengelolaan  uang  komite  siswa  secara terkomputerisasi serta meningkatkan kualitas  pelayanan  pada  Siswa  di  SMA Negeri 5 Kota Ternate

## LANDASAN TEORI Defenisi Sistem
Menurut  Mustakini  (2009:  34)  bahwa sistem dapat didefenisikan dengan pendekatan  prosedur  dan  pendekatan komponen  “dengan  pendekatan  prosedur, sistem dapat didefenisikan sebagai kumpulan  dari  prosedur-prosedur  yang mempunyai tujuan tertentu” contoh sistem yang  didefenisikan  dengan  pendekatan  ini sistem  akutansi.  Sistem  ini  didefenisikan sebagian  kumpulan  dan  pada  prosedur- prosedur  penerimaan,  pengeluaran  kas, penjualan, pembelian, dan buku besar

## Pengertian Informasi
Informasi merupakan hasil pemrosesan  data  (fakta)  menjadi  sesuatu yang bermakna dan bernilai untuk pengambilan keputusan. Dalam kehidupan sehari-hari,  segala  aktivitas  pengambilan keputusan  kita  juga  menjadi  mudah dengan  adanya  informasi.  Informasi  tidak dapat  terlepas  dari  aspek  kehidupan manusia.  Siapa,  kapan,  dan  di  manapun
seseorang  akan  membutuhkan  informasi (Bonnie  Soeherman&  Marion  Pinontoan, 2004).

## Sistem Informasi
Menurut  para  ahli  mendefinisikan tentang  sistem  informasi  sebagai  berikut: Kumpulan dari sub-sub sistem yang saling terintegrasi dan berkolaborasi untuk menyelesaikan tertentu dengan cara mengola  data  dengan  alat  yang  nama computer  memiliki  nilai  tambaan  dan bermanfaat bagi pengguna (Taufiq, 2013:17).

## Pengertian Pengolaan Data
Agar  data  dapat  dijadikan  informasi, diperlukan pengolaan data (data processing ). Data yang baik dan terpercaya  apabila  data  yang  baik  akan mengkan  informasi  yang  baik  juga (Winarno, 2006:1.12).
Kegiatan  pengolaan  data  meliputi sebagian atau semua langka berikut ini:
a. Menghitung secara aritmatika
(misalnya mengkalikan, membagi,
menamba,  mengurangi,  bila  perlu membulatkan atau mengilangkan pecaan).
b. Menghitung secara satatistika (misalnya menghitung rata-rata,
mencari  bilananga,  mencari  standar deviasi,  dan  melakukan  distribusi frekuensi).
c. Mengurutkan, mengelompokan, memila-mila,  dan  mengabaikan  data yang tidak diperlukan

## Komite
Keputusan
Menteri Pendidikan
Nasional  Nomor  044/U/2002.  Komite merupakan  badan  mandiri  yang  mewadai peran  serta  masyarakat  dalam  rangka meningkatkan  mutu,  pemerataan,  dan
efisiensi  pendidikan  disatuan  pendidikan baik  pada  jalur  pra  pendidikan  ,  maupun jalur  pendidikan  luar  .  Untuk  penamaan badan  disesuaikan  dengan  kondisi  dan kebutuan  daerah  masing-masing  satuan pendidikan, seperti komite majelis madrasah,  komite  TK,  atau  nama-nama lain yang di sepakati bersama.
Adapun  tujuan  pembentukan  komite dan fungsi komite tujuan dari pembentukan komite :
a. Memadai  dan  menyalurkan  aspirasi serta prakarsa masyarakat dalam melairkan  kebijakan  operasional  dan program pendidikan di satuan pendidikan.
b. Meningkatkan  tanggung  jawab  dan peran serta masyarakat dalam penyelenggaraan  pendidikan  di  satuan pendidikan.
c. Menciptakan  suasana  dan  kondisi transparan,  akuntabel,  dan  demokratis dalam  penyelenggaraan  dan  pelayanan pendidikan  yang  bermutu  disatuan pendidikan  (Kepmendiknas  nomor: 044/U/2002).
Adapun  fungsi  dari  komite  sebagai berikut:
a. Mendorong  tumbunya  peratian  dan komitmen
masyarakat teradap penyelenggaraan pendidikan yang bermutu.
b. Melakukan kerjasama dengan
masyarakat  (perorangan,  organisasi, dunia  usaa,  dunia  industri)  dan pemerinta berkenaan dengan penyelenggaraan pendidikan yang bermutu.
c. Menampung dan menganalisis aspirasi, ide,  tuntutan,  dan  berbagai  kebutuan pendidikan yang diajukan masyarakat.

## Pengertian Sistem Pembayaran
Sistem  pembayaran  dapat  diartikan sebagai  salah  satu  kegiatan  atau  usaha untuk  membantu,  melayani,  mengarahkan atau  mengatur  semua  kegiatan  di  dalam mencapai  suatu  tujuan.karena  pembayaran merupakan  unsur  penting  bagi  sebuah instansi  maka  di  perlukan  suatu  sistem yang  dapat  mengelola  sistem  pembayaran secara baik. (Mulyadi,2001).
Borland Delphi
Menurut kusnassriyanto (2011:1), pada awalnya delphi adalah proyek rahasia di borland yang berevolusi menjadi sebuah produk  yang  disebut AppBuilder .  Sesaat sebelum  rilis  pertama  dari  borland,  novell appbuilder  dirilis  sehingga  borland  harus memberikan  nama  baru  untuk  proyek tersebut.  Salah  satu  tujuan  asli  dari  delphi pada waktu  itu adalah untuk  menyediakan konektivitas  database  untuk  programmer sebagai  fitur  kunci  dan  database  yang paling  populer  pada  waktu  itu  adalah oracle.

## Pengertian Database
Menurut  raharjo  (2011:3),  database yaitu  kumpulan  data  yang  terintegrasi  dan diatur  sedemikian  rupa  sehingga  data tersebut  dapat  dimanipulasi,  diambil,  dan dicari secara cepat

## Pengertian Flowchart
Menurut  Jogiyanto  (2005:795)  Bagan alir  ( flowchart )  adalah  bagan  (chart)  yang menunjukkan alir (flow) di dalam program atau prosedur sistem secara logika”.
Menurut  Jogiyanto  (2005:802)  Bagan alir program (program flowchart )
merupakan  bagan  alir  yang  mirip  dengan bagan alir sistem, yaitu untuk menggambarkan prosedur di dalam sistem.
Bagan  alir  sistem  yang  di  gunakan
adalah :
a. Terminal Point
Digunakan untuk menggambarkan awal dan akhir suatu proses.
b. Decision
Digunakan untuk menggambarkan pengujian  suatu  kondisi  di  dalam program.
c. Process Digunakan untuk menggambarkan
suatu proses yang akan dilakukan.
d. Flow Line Digunakan untuk menggambarkan hubungan  proses  dari  suatu  proses  ke proses lainnya.
e. Input/Output
Digunakan untuk menggambarkan proses  input  yang  berupa  pembacaan dara  sekaligus  proses  output  yang berupa pencetakan data.

## METODE PENELITIAN Teknik Pengumpulan Data
1. Observasi yaitu pegumpulan data langsung  pada  lokasi  penelitian  yang dilakukan  pada  SMA  Negeri  5  Kota Ternate.
2. Interview  (wawancara)  yaitu  teknik tanya jawab dimana peneliti melakukan wawancara  langsung  dengan  pimpinan atau  pegawai  SMA  Negeri  5  Kota
Ternate tentang
pengelolaan pembayaran uang komite.
3. Dokumentasi:  dengan  cara  meminta data  yang  berkaitan  dengan  penelitian yang dilaksanakan pada SMA N 5 Kota Ternate

## Bahan dan Alat Penelitian
1. Perangkat Keras (Hardware) Menggunakan Leptop Acer 11 inc
a. Processor intel.
b. Mainbord intel.
c. RAM 2 GB.
d. Hardisk 500 GB.
e. Printer Canon MP230
2. Perangkat Lunak ( software )
a. Sistem operasi windows 7 ultimate
b. Menggunakan Borland Delphi 7
c. Microsoft Office word
d. Microsoft  Visio  (Untuk  membuat flowchart )
e. Microsoft Access (Untuk database )
Bagan Alir sistem yang berjalan
Gambar 1. Flowchart Sistem Yang Berjalan
Bagan Alir Sistem yang di usulkan
Gambar 2. Flowchart Sistem Yang
Diusulkan

## PERANCANGAN SISTEM Perancangan Tabel
Tabel 1. Tabel Logon z Tabel 2. Tabel Siswa Tabel 3. Tabel Komite Tabel 4. Tabel Kas

## Flowchart Login
Mulai
Input User Name Password Login = Admin Login = User verifikasi ya tdk Input, Edit, Hapus Data Siswa, Pembayaran Laporan Pengaturan Keluar Input Data Siswa, Pembayaran Laporan Keluar ya Tdk Selesai Tabel Logon Validasi hak akses Gambar 3. Flowchart Login

## Flowchart Data Siswa
Mulai Data Siswa Data Siswa = Input Data Siswa = Edit Data Siswa = Hapus Cari Data Siswa Input Data Hapus Data Perbaharui Data Semua Item Data terisi? tidak ya tdk tdk tdk ya Konfirmasi Tabel Siswa Ya, Simpan Semua Item Data terisi? tidak Ya, Simpan konfirmasi ya Data Siswa Dihapus? konfirmasi Ya Hapus data tidak Input Kata Kunci Kata Kunci ya Kata Kunci Ditemukan? Kata Kunci tidak Tampilkan Data Siswa ya Data siswa Selesai Masih Ada Data? ya Pembayaran Uang Komite? tdk Proses Pembayaran Uang Komite ya tdk Gambar 4. Flowchart Data Siswa

## Flowchart Pembayaran Uang Komite
Mulai Data Siswa
Pembayaran Uang Komite ? Input Tahun Ajaran Tabel Biaya Cek Tahun ajaran Biaya Tahun Ajaran sudah ada ? tidak Set Tahun Ajaran Dan Biaya Komite Input Bulan Pembayaran Siswa ya Bulan Sudah Benar? Konfirmasi tdk ya Hitung Total Bayar = Jumlah Bulan * Biaya Tabel KAS Tabel Komite simpan simpan Cetak Kartu Pembayaran Cetak Kartu ya Masih Ada Data Pembayaran ya Konfirmasi Selesai tdk tidak Konfirmasi tdk Tabel Komite Tabel Siswa ya Gambar 5. Flowchart pembayaran komite
ERD ( Entity Relationship Diagram )
Gambar 6. Relasi Tabel ERD
IMPLEMENTASI SISTEM Tampilan Home
Gambar 7. Home
Tampilan Login
Gambar 8. Login
Tampilan Data Siswa
Gambar 9. Data Siswa
Tampilan Pembayaran Komite
Gambar 10. Pembayaran Komite

## Laporan Data Siswa
Gambar 11. Laporan Data Siswa
Kartu Pembayaran
Gambar 12. Laporan Kartu Pembayaran
Laporan Komite Siswa
Gambar 13. Laporan Komite Siswa

## KESIMPULAN
Dari hasil perancangan yang dilakukan peneliti sampai pada tahapan implementasi dapat  disimpulkan  bahwa:  1).  Sistem  ini dapat memudahkan pengguna ( user ) untuk mengelola  uang  komite  kususnya  pada pembayaran  komite  siswa.  2).  Dapat memberikan output berupa  tanda  bukti
pembayaran  uang  komite  siswa  SMA Negeri 5 Kota Ternate
Dari  hasil  kesimpulan  pada  penelitian ini  dapat  disarankan.  1).  Pada  penelitian selanjutnya dapat menjangkau tidak hanya pada pembayaran uang komite siswa tetapi pada  ruang  lingkup  yang  lebih  luas misalnya;  pengelolaan  pengeluaran  dan pengunaan uang komite. proses pengelolaan  uang  komite  lebih  akurat.  2). Sistem ini berbasis desktop dan belum bisa digunakan oleh multi user, untuk pengembangan  berikut  agar  sistem  dapat dibuat secara multi user

## DAFTAR PUSTAKA
Mulyadi,  2001.  Sistem  Akuntansi,  edisi
ketiga Surat Keputusan Mendiknas No. 44/U/2002, Tentang Dewan Pendidikan dan Komite Sekolah . Depdiknas.  2003.  Undang-Undang  No.  20 tahun 2003, tentang Sistem
Pendidikan.
Jogiyanto,  H.M., 2005 ,  Analisa  dan
Desain  Sistem  Informasi:  Pendekatan Terstruktur Teori  dan Praktik Aplikasi Bisnis, ANDI, Yogyakarta Winarno,  Wing  Wahyu  (2006). Sistem Informasi Akuntansi Edisi 2.
Yogyakarta : UPP STIM YKPN
Bonnie  Soeherman  Marion  Pinontoan,
2008, Designing Information System
Mustakini,  Jogiyanto  Hartono. Sistem Informasi Teknologi , Yogyakarta: Andi Offset. 2009 Kusnassriyanto, 2011. Belajar Pemrograman Delphi . Bandung:
Modula.
Raharjo,  B,  2011, Belajar  Otodidak membuat database menggunakan MySQL , Informatika, Bandung
Taufiq R. 2013. Sistem Informasi
Manajemen.  Konsep  Dasar,  Analisis
dan Metode Pengembangan . Yogyakarta : Graha Ilmu. Muharto, Arisandy Ambarita, 2016,
Metode  Penelitian  Sistem  Informasi, Deepublish, Yogyakarta Jumari, Jani  Kusanti, Perancangan Sistem Informasi  Pembayaran  Sekolah  di Sekolah  Menengah  Kejuruan  (SMK) Negeri  1  Rembang  Berbasis  Web , Seruni  FTI  UNSA  2012  Volume  1, ISSN:  2302-1136  (Print)  -  2088-0154 (Online)
Rina  Puspitasari,  Siska  Iriani ,  Aplikasi Pembayaran  Iuran  Sekolah  Dan  Buku Lembar  Kerja  Siswa  Pada  Sekolah Menengah  Atas  Negeri  1  Punung, Journal  Speed  –  Sentra  Penelitian Engineering  dan  Edukasi,  Volume  5 No 4 - 2013, ISSN : 1979-9330 (Print)
- 2088-0154 (Online)
Ardianto Ashari, Sistem Informasi Pembayaran  Sumbangan  Pembinaan Pendidikan (SPP) Pada Sekolah Menengah  Atas  Negeri  2  Pacitan , IJNS–Indonesian Journal on Networking  and  Security,  Volume  3 No  3  –  Juli  2014,  ISSN  2302-5700 (Print) 2354-6654 (Online) Arisandy Ambarita, Analisis Pengembangan Sistem Informasi
Pengolahan Aset Dearah (Studi Kasus :  Dinas  Pendapatan  dan  Pengelolaan Aset Daerah Provinsi Maluku Utara) ,
IJNS–Indonesian
Journal on
Networking  and  Security,  Volume  5 No  4  –  Oktober  2016,  ISSN  2302- 5700 (Print) – 2354-6654 (Online)
Woro  Kiftanty,  Muhdar  Abdurahman,
Sistem  Informasi  Pengolahan  Data Pembelian  dan  Penjualan  pada  Toko Koloncucu  Ternate ,  IJIS  -  Indonesian Journal on Information System,
Volume  2  Nomor    1,    April  2017,
ISSN 2548-6438 .