[E-ISSN 2656-0321] [Vol 15 No 2] [ Agustus 2021]

## SISTEM INFORMASI MAHASISWA BERPRESTASI UNIVERSITAS PALANGKA RAYA BERBASIS WEBSITE
Nova Noor Kamala Sari a,1,* , Viktor Handrianus Pranatawijaya b,2 a Universitas Palangka Raya, Jl. H. Timang Kampus Tunjung Nyaho, Palangka Raya, Kalimantan Tengah, Indonesia
b Universitas Palangka Raya, Jl. H. Timang Kampus Tunjung Nyaho, Palangka Raya, Kalimantan Tengah, Indonesia
1 novanoorks@it.upr.ac.id*; 2 viktorhp@it.upr.ac.id * corresponding author

## 1. Pendahuluan
Sistem informasi adalah alat untuk menyajikan informasi sedemikian rupa sehingga bermanfaat bagi penerimanya[1].  Tujuannya  adalah  untuk  memberikan  informasi  dalam  perencanaan,  memulai, pengorganisasian,  operasional  sebuah  perusahaan  yang  melayani  sinergi  organisasi  dalam  proses mengendalikan pengambilan keputusan [2], [3].
Data Mahasiswa yang memiliki prestasi di Universitas Palangka Raya sering kali tidak terorganisir dengan baik. Dalam proses pendataan mahasiswa yang berprestasi pihak instansi melakukan pendataan dengan  mendapatkan  informasi  dari  setiap  fakultas  secara  manual,  sehingga  kurang  efektif  karena banyak mahasiswa yang tidak terdaftar prestasi yang dimiliki. Proses yang terjadi pada sistem lama ini dimana pihak rektorat bidang kemahasiswaan sebelumnya melakukan pendataan mahasiswa berprestasi hanya  dengan  mendapatkan  informasi  dari  fakultas-fakultas  kemudian  didata  dalam  bentuk  excel. Selain  itu  pendataan  manual  dapat  mengakibatkan  data  mahasiswa  hilang  ataupun  terjadi  redudansi data.  Mengatasi  permasalahan  tersebut  diperlukan  sebuah  Sistem  Informasi  berbasis  website  yang mempermudah proses pendataan mahasiswa berprestasi sehingga dapat dilakukan secara online, kapan saja,  dan  dimana  saja[4].  Dengan  adanya  Sistem  Informasi  ini  diharapkan  dapat  digunakan  sebagai sarana untuk mendukung proses pelayanan kemahasiswaan dan memberikan informasi data mahasiswa dari setiap fakultas yang memiliki prestasi.

## 2. Metodologi Penelitian
2.1. Pengumpulan Data[5]–[7][8]
a. Metode Observasi
Observasi  dilakukan  di  Sub  bagian  Minat,  Penalaran,  dan  Informasi  Mahasiswa  pada  Biro Akademik Kemahasiswaan dan Perencanaan Universitas Palangka Raya, tujuannya yaitu untuk
A R T I C L E I N F O

## A B S T R A C T

## Keywords
Information System Outstanding students Outstanding  students  are  the  students  who  have  achieved  high achievements,  both  academically  and  non-academically.  The information  of  these  outstanding  students  of  University  of  Palangka Raya is often not recorded properly. Thus, the institution collects and obtains the information manually from each faculty. So that the purpose of  developing  this  website-based  Outstanding  Student  Information System is to produce an information system that contains the profiles of the  outstanding  students  from  all  study  programs,  departments  and faculties  of  University  of  Palangka  Raya.  The  software  development method used is the waterfall method with saveral stages consisting of analysis,  design,  implementation,  and  testing.  Collecting  and processing  the  students’  achievement  information  with  this  website- based system is practically better than manual ones.
[E-ISSN 2656-0321] [Vol 15 No 2] [ Agustus 2021]
mengetahui bagaimana proses saat ini tentang pendataan mahasiswa berprestasi di Universitas Palangka Raya.
b. Wawancara (Interview)
Metode Wawancara (Interview)  adalah metode yang digunakan  penulis  untuk  mengumpulkan data dengan cara bertanya langsung pada pihak yang bersangkutan yaitu di Sub bagian Minat, Penalaran,  dan  Informasi  Mahasiswa  pada  Biro  Akademik  Kemahasiswaan  dan  Perencanaan Universitas Palangka Raya
c. Studi kepustakaan
Metode Kepustakaan adalah metode yang digunakan penulis untuk mengumpulkan data dengan cara  membaca  dan  mempelajari  buku-buku  dan  literatur  yang  ada  hubungannya  dengan pembuatan  Aplikasi mahasiswa berprestasi di Universitas Palangka Raya berbasis website [9]

## 2.2. Pengembangan Perangkat Lunak
Metodologi pengembangan perangkat lunak yang digunakan dalam pembuatan Sistem Informasi ini yaitu menggunakan metodologi waterfall [10]. Tahapan waterfall yang dilakukan yaitu analisis, desain, implementasi dan pengujian [11][12]
a. Analisis sistem
Proses pencarian kebutuhan difokuskan pada software untuk mengetahui sifat dari aplikasi yang akan  dibuat,  dalam  tahapan  ini  juga  akan  dibentuk  suatu  arsitektur  sistem  berdasarkan persyaratan  yang  telah  ditetapkan  dan  juga  mengidentifikasi  serta  menggambarkan  abstraksi dasar  sistem  perangkat  lunak  dan  hubungan-hubungannya  menggunakan Data  Flow Diagram (DFD) dan Entity Relationship Diagram (ERD) [3]
b. Desain
Proses ini digunakan untuk membuat “ blueprint ” software seperti, perancangan basis data dan perancangan antarmuka ( interface )
c. Implementasi
Proses ini akan dilakukan pembuatan perangkat lunak sesuai dengan perancangan basis data dan antar muka yang telah dilakukan pada tahap sebelumnya.[13]
d. Pengujian Sistem
Proses  pengujian  akan  dilakukan  dengan  Blackbox  Testing  yang  disertai  dengan  melakukan simulasi data [14][15]

## 3. Hasil dan Pembahasan

## 3.1. Analisis Sistem
Analisis  pada  sistem  akan  dilakukan  meliputi  analisis  sistem  lama  dan  sistem  baru  yang  di rekomendasikan. Pada sistem lama dilakukan analisis kelemahan sistem kemudian dari hasil tersebut dibuatlah suatu rekomendasi sistem baru.
Proses yang terjadi pada sistem lama yaitu Sub bagian Minat, Penalaran, dan Informasi Mahasiswa pada  Biro  Akademik  Kemahasiswaan  dan  Perencanaan  Universitas  Palangka  Raya  sebelumnya melakukan  pendataan  mahasiswa  berprestasi  hanya  dengan  mendapatkan  informasi  dari  fakultas- fakultas dan didata dalam bentuk excel. Berikut hasil analisis rekomendasi untuk sistem baru :
[E-ISSN 2656-0321] [Vol 15 No 2] [ Agustus 2021]
Gambar 1. Flowchart Sistem baru Admin

## 3.2. Desain
Dalam desain dan pembangunan website ini meggunakan alat perancangan sistem yaitu Data Flow Diagram (DFD) yang merupakan alat  pembuatan  model  memungkinkan  profesional sistem   untuk menggambarkan   sistem   sebagai   suatu   jaringan   proses   fungsional   yang dihubungkan  satu  sama lain  dengan  alur  data,  baik  secara  manual  maupun  komputerisasi[16]. Dibawah merupakan proses visualisasi menggunakan DFD level 0 atau Diagram konteks digunakan untuk menggambarkan proses pada sistem, diagram konteks dirancang untuk memperhatikan masukan yang dibutuhkan oleh sistem dan keluaran yang dihasilkan oleh sistem.
[E-ISSN 2656-0321] [Vol 15 No 2] [ Agustus 2021]
Gambar 2. Diagram Konteks
Konsep Data Model digambarkan sebagai Entity Relationship Diagram (ERD) adalah bentuk paling awal dalam melakukan perancangan basis data relasional. [17]
Gambar 3. Entity Relationship Diagram
[E-ISSN 2656-0321] [Vol 15 No 2] [ Agustus 2021]

## 3.3. Implementasi
Tahap implementasi dibagi menjadi tiga bagian, yaitu implementasi data,implementasi proses dan implementasi interface. Implementasi ketiga bagian ini dilakukan dengan mendahulukan implementasi data terlebih dahulu, kemudian implementasi proses dan terakhir implementasi Interface.
Data  diimplementasikan  dengan  menggunakan  MySQL.  Implementasi  data  dibagi  menjadi  dua, yaitu  untuk  server  basis  data  dan  untuk  basis  data  website.  Basis  data  yang  ada  di  website  adalah replikasi dari tabel - tabel yang ada diserver basis data.
Implementasi proses adalah pengembangan dari perancangan dan pemodelan sistem. Proses-proses yang  penting  Pada  Rancang  Bangun  Aplikasi  Mahasiswa  Berprestasi  Univesitas  Palangka  Raya Berbasis Website :
a. Admin sebelumnya melakukan proses login dengan menginputkan username dan password apabila login berhasil admin akan masuk ke halaman admin. Admin memiliki hak akses untuk mengelola seluruh  data  yang  digunakan  dalam  Aplikasi  Mahasiswa  Berprestasi,  seperti  mengelola  data mahasiswa,  Kelola  data  Berprestasi,  Kelola  Organisasi,  Kelola  Prestasi  Non  Kompetisi,  Kelola Pengabdian Masyarakat. Admin juga menvalidasi data.
b. Mahasiswa  sebelumnya  melakukan  proses  login  dengan  menginputkan  username  dan  password apabila login berhasil admin akan masuk ke halaman mahasiswa. Mahasiswa memiliki hak akses untuk melakukan penambahan data, menghapus dan mengedit data.
Implementasi  Interface  merupakan  implementasi  dari  desain  konsep  yang  sudah  dirancang  pada tahapan sebelumnya, berikut adalah tampilan aplikasi sistem yang dibuat :
1. Halaman beranda.
Halaman ini digunakan untuk pengunjung yang menampilkan gambar halaman depan kampus universitas palangka raya, kemudian terdapat visi dan misi, dan tampilan untuk grafik berdasarkan kompetisi pertahun dan grafik berdasarkan fakultas pertahun.
Gambar 4. Halaman Beranda
[E-ISSN 2656-0321] [Vol 15 No 2] [ Agustus 2021]
Gambar 5. Halaman Grafik Prestasi
Gambar 6. Halaman Grafik Prestasi berdasarkan Fakultas
2. Halaman Prestasi (Pengunjung)
Halaman  ini  menampilkan  daftar  prestasi  mahasiswa  yang  di  dapat  dari  hasil  inputan mahasiswa, daftar prestasi ini menampilkan empat tabel, yaitu data prestasi mahasiswa didapat dari inputan tabel prestasi kompetisi, data organisasi didapat dari inputan data organisasi, data prestasi non  kompetisi  di  dapat  dari  hasil  inputan  prestasi  non  kompetisi,  data  pengabdian  masyarakat didapat dari hasil inputan tabel pengabdian masyarakat.
[E-ISSN 2656-0321] [Vol 15 No 2] [ Agustus 2021]
Gambar 7. Halaman Prestasi (Pengunjung)
Pada  halaman  ini  menampilkan  halaman  pengunjung,  dimana  pengunjung  dapat  melihat  data prestasi kompetisi mahasiswa yang dimiliki, tampilan data yaitu berupa nama fakultas, program studi, nama mahasiswa, nim,tahun dan jumlah prestasi yang dimiliki.
Gambar 8. Halaman Data prestasi Kompetisi
3. Halaman Admin
Halaman ini merupakan halaman dashboard untuk admin, pada halaman ini terdapat beberapa menu yang dapat diakses oleh admin, dimana admin dapat mengelola semua data, dan admin juga melakukan validasi data.
[E-ISSN 2656-0321] [Vol 15 No 2] [ Agustus 2021]

## Gambar 9. Halaman Beranda Admin
Menu  pada  halaman  ini  merupakan  tampilan  untuk  halaman  data  mahasiswa  untuk  admin,  sama dengan data mahasiswa pada bagian mahasiswa admin dapat melakukan penambahan data,edit dan juga hapus  data,  bagian  ini  digunakan  untuk  menampilkan  data  hasil  inputan  data  mahasiswa  bagian mahasiswa,  pada  halaman  ini  data  diambil  dengan  cara  import  data  dengan  excel.  Hasil  inputan berisikan nama dan nim, kemudian selanjutnya dilakukan pengisian data oleh mahasiswa.
Gambar 10. Halaman Data Mahasiswa
4. Halaman Beranda Mahasiswa
Halaman  ini  merupakan  tampilan  halaman  dashboard  untuk  mahasiswa,  di  dalam  menu  ini maasiswa dapat melakukan edit, tambah, dan hapus data.
[E-ISSN 2656-0321] [Vol 15 No 2] [ Agustus 2021]
Gambar 11. Halaman Beranda Mahasiswa
3.4. Pengujian Perangkat Lunak
Pengujian Sistem Informasi mahasiswa berprestasi Universitas Palangka Raya berbasis website ini menggunakan blackbox testing.
Tabel 1. Blacbox Testing hak akses admin No  Kondisi Awal Hal yang dilakukan Kondisi Akhir Hasil 1 Login dengan Hak Akses Admin Mengisi username dan password salah Login gagal Valid 2 Admin melakukan login kembali Mengisi username yang benar dan password benar Login berhasil dan masuk kehalaman utama admin Valid 3 Data Fakultas dan Prodi Halaman pada fakultas dan prodi 1. Tambah  data  fakultas  dan  prodi dengan cara klik import excel. 2. Edit  data  fakultas  dan  prodi  dengan cara klik tombol edit pada aksi. 3. Menghapus  data  fakultas  dan  prodi dengan  cara  klik  tombol  hapus  pada bagian aksi. 1. Import data fakultas dan prodi telah masuk ke dalam tabel.
2. Data yang di edit telah berubah pada tabel. 3. Data yang dipilih untuk di hapus telah hilang dari tabel. Valid 4 Data Prestasi Kompetisi pada Halaman Data Prestasi Kompetisi 1. Tambah  data  prestasi  kompetisi dengan  cara  mengisi  form  tambah data kemudian klik tombol simpan.
2. Edit  data  prestasi  kompetisi  dengan cara  klik  tombol  edit  yang  ada  pada aksi, kemudian isi data pada form edit prestasi  kompetisi  dan  klik  tombol simpan. 3. Hapus data prestasi kompetisi dengan cara pilih nama mahasiswa yang ingin di hapus data, kemudian klik tombol hapus. 4. Melakukan aksi validasi data, dengan mengklik  tombol  setuju  pada  bagian status. 1. Data  yang  di  masukan telah  masuk  ke  tabel prestasi.
2. Data  yang  di  edit  telah berubah pada tabel prestasi.
3. Data yang dipilih untuk dihapus telah terhapus. 4. Data prestasi kompetisi Masuk Halaman tampilan data mahasiswa. 5. Data prestasi kompetisi tidak di tampilkan. Valid
[E-ISSN 2656-0321] [Vol 15 No 2]
[ Agustus 2021]
5. Melakukan aksi validasi data, dengan mengklik  tombol  tidak  pada  bagian status.

## 4. Kesimpulan
Dari hasil pendataan Mahasiswa Berprestasi Di Universitas Palangka Raya maka dapat disimpulkan bahwa  untuk membuat sebuah  Sistem  Informasi  diperlukan  adanya  data  yang  cukup  sehingga  dapat menganalisa kebutuhan yang sesuai dengan keperluan pengguna. Pembuatan Sistem Informasi berbasis website ini menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database server MySQL. Dalam pembuatan Sistem Informasi mahasiswa berprestasi berbasis website ini menggunakan Metodologi pengembangan perangkat lunak Waterfall yaitu analisis, desain, implementasi dan pengujian. Pada tahap analisis ini dilakukan pembuatan Flowchart.  Pada tahap desain dilakukan pembuatan Data Flow Diagram (DFD) dan ERD sehingga aliran informasi yang ada dalam sistem jelas dan dapat diterima dengan baik oleh pengguna website ini. Metode pengujian yang digunakan pada pembuatan Sistem Informasi ini adalah Blackbox testing. Berdasarkan hasil uji dengan beberapa dokumen dapat disimpulkan bahwa  Sistem Informasi mahasiswa berprestasi Universitas Palangka Raya berbasis website ini dapat berjalan dengan baik sesuai dengan kebutuhan pengguna.
Beberapa saran yang bertujuan untuk perbaikan atau peningkatan Sistem Informasi ini diperlukan tambahan  ataupun  perbaikan  fitur  dari  aplikasi.  Selain  itu  kedepannya  bisa  diterapkan  sebuah web service yang dapat digunakan untuk memudahkan dalam pengambilan dan pengiriman data mahasiswa.

## Daftar Pustaka
[1] V. H. Pranatawijaya, P. B. A. A. Putra, W. Widiatry, and N. N. K. Sari, “Pengembangan Perangkat Lunak Generate File Akun Uang Kuliah Tunggal (UKT) Universitas Palangka Raya,” J. SAINTEKOM , vol. 8, no. 2, p. 166, 2018.
[2] N. N. K. Sari, W. Widiatry, and P. B. A. A. Putra, “Sistem Informasi Kepegawaian UPT Kesatuan Pengelolaan Hutan Produksi Kapuas Tengah UNIT XI,” J. Inform. , vol. 7, no. 2, pp. 183–191, 2020.
[3] N. N. K. Sari, W. Widiatry, and N. Chitayae, “Sistem Pendukung Keputusan untuk Seleksi Penerima Beasiswa BBP-PPA dengan Metode TOPSIS berbasis Web,” anterior J. , vol. 18, no. 1, pp. 86–91, 2018.
[4] W. Widiatry, V. H. Pranatawijaya, N. N. K. Sari, and P. B. A. A. Putra, “Penerapan Algoritma Levenshteindistance untuk Pencarian pada Sistem Informasi Perpustakaan Fakultas Kedokteran Universitas Palangka Raya,” J. Saintekom , vol. 9, no. 1, pp. 66–82, 2019.
[5] N. N. K. Sari, “SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN TES TOEFL PADA UPT BAHASA UNIVERSITAS PALANGKA RAYA BERBASIS WEBSITE,” J. Teknol. Inf. J. Keilmuan dan Apl. Bid. Tek. Inform. , vol. 15, no. 1, pp. 53–59, 2021.
[6] L. Licantik and N. N. K. Sari, “Pengembangan Media Informasi Ruang Kuliah Pada Fakultas Teknik Universitas Palangka Raya Berbasis Android dan Location Based Service,” J. Teknol. Inf. , vol. 13, no. 2, pp. 30–36, 2019.
[7] L. Licantik, N. N. K. Sari, and N. Heldayanti, “SISTEM INFORMASI GEOGRAFIS FASILITAS KESEHATAN BPJS DI KOTA PALANGKA RAYA BERBASIS ANDROID,” vol. 14, no. 1, pp. 30–39, 2020.
[8] P. B. A. A. Putra, V. H. Pranatawijaya, and N. N. K. Sari, “Implementasi Location Based Service Pada Aplikasi Mobile Penyajian Ruang Ujian,” J. Sains dan Inform. , vol. 6, no. 1, pp. 26–30, 2020.
[E-ISSN 2656-0321]
[Vol 15 No 2]
[ Agustus 2021]
[9] N. N. K. Sari, “IMPLEMENTASI METODE WEIGTHED PRODUCT PADA SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN UNTUK PENILAIAN KINERJA KARYAWAN PT. JAMKRIDA,” vol. 14, no. 1, pp. 94–104, 2020.
[10] S. Pressman, Roger, Rekayasa Perangkat Lunak.Pendekatan Praktisi. Edisi 7 . Yogyakarta: Andi, 2012.
[11] N. N. K. Sari, P. B. A. A. Putra, and E. Christian, “RANCANG BANGUN APLIKASI MOBILE LEARNING TENSES,” J. Teknol. Inf. , vol. 13, no. 2, pp. 37–46, 2019.
[12] W. Widiatry and N. N. K. Sari, “Rancang Bangun Website untuk Memeriksa Plagiat E-Journal Fakultas Kedokteran Universitas Palangka Raya,” J. CoreIT J. Has. Penelit. Ilmu Komput. dan Teknol. Inf. , vol. 5, no. 2, pp. 36–43, 2019.
[13] W. Widiatry, N. N. K. Sari, and A. Ananingtyas, “SISTEM PENUNJANG KEPUTUSAN PEMILIHAN SISWA BERPRESTASI MENGGUNAKAN METODE WEIGHTED PRODUCT (STUDI KASUS :SMA MUHAMMADIYAH KECAMATAN KATINGAN TENGAH),” J. Teknol. Inf. , vol. 12, no. 2, pp. 80–86, 2018.
[14] N. N. K. Sari, “Rancang Bangun Media Pengenalan Huruf Hijaiyah Untuk Anak Usia Dini Berbasis Android,” J. Teknol. Inf. J. Keilmuan dan Apl. Bid. Tek. Inform. , vol. 14, no. 2, pp. 161–170, 2020.
[15] V. H. Pranatawijaya, “Implementasi Augmented Reality Pada Menu Rumah Makan,” J. Teknol. Inf. J. Keilmuan dan Apl. Bid. Tek. Inform. , vol. 14, no. 1, pp. 21–29, 2020.
[16] V. H. Pranatawijaya, W. Widiatry, N. N. K. Sari, and P. B. A. A. Putra, “Sistem Informasi Geografis Mencari Rute Lokasi Travel Di Kota Palangka Raya Berbasis Website,” J. Teknol. Inf. , vol. 13, no. 1, pp. 76–82, 2019.
[17] R. A. Sukamto and M. Shalahuddin, Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur dan Berorientasi Objek . Bandung: Informatika Bandung, 2014.