SISTEM INFORMASI PRESENSI REALTIME DENGAN MENGGUNAKAN FINGERPRINT DAN SMS GATEWAY DI PONDOK PESANTREN AL-AMIEN PRENDUAN MADURA
Ubaidi 1) , Nindian Puspa Dewi 2) ,
Program Studi Teknik Informatika, Fakultas Teknik Universitas Madura, Madura 1,2) e-mail: ubed@unira.ac.id 1) , nindianpd@unira.ac.id 2)

## Abstrak
Abstract : Fingerprint adalah alat yang digunakan untuk mendeteksi sidik jari. Telah banyak instansi baik bidang pemerintahan  maupun  pendidikan  yang  memanfaatkan  alat  ini  untuk  sistem  presensi.  Dengan  menggunaan fingerprint  dapat  memberikan  kemudahan  dalam  presensi  kehadiran  dan  dapat  menghindari  adanya  manipulasi data presensi. Sistem informasi presensi dalam penelitin ini mengunakan fingerprint yang terhubung dengan sistem untuk  membaca  dan  menampilkan  secara  realtime  presensi  guru  mengajar  di  PP.  Al-Amien  Prenduan Sumenep. Data  presensi  guru  akan  ditampilkan  dalam  layar  sehingga  dapat  dilihat  oleh  semua  pihak  di  sekolah.  Sehingga dapat  memonitoring  presensi  guru  dengan  mengirimkan  data  guru  yang  terlambat  atau  tidak  hadir  mengajar kepada  Kepala  Sekolah  dengan  menggunakan  SMS  Gateway.  Hal  ini  dapat  membantu  pihak  PP.  Al-Amien Prenduan  untuk  merekap  data  presensi  guru  serta    meningkatkan  kedisiplinan  guru  untuk  selalu  mengajar  tepat waktu.  Selain  itu,  monitoring  kehadiran  guru  menggunakan  sidik  jari  merupakan  salah  satu  pendekatan  yang ditempuh dalam rangka meningkatkan performa guru dalam proses belajar mengajar.
Kata Kunci : Sidik Jari, Presensi, Sistem Informasi, SMS Gateway, Monitoring

## PENDAHULUAN
Kegiatan utama dalam dunia pendidikan adalah proses  pembelajaran  yang  melibatkan  guru  dan siswa.  Proses  pembelajaran  dilakukan  sesuai dengan  jadwal  mata  pelajaran  yang  telah  dibuat dengan  jumlah  pertemuan  tertentu.  Disetiap pertemuan,  guru  akan  memberikan  materi sesuai dengan mata pelajaran yang diampu dan mengajarkannya  kepada  siswa.  karena  itulah penting  bagi  guru  untuk  selalu  hadir  dalam  setiap jadwal  pelajaran  agar  semua  materi  yang  harus diajarkan  dapat  tersampaikan  sepenuhnya  kepada siswa.
Pada  perkembangan  teknologi  saat  ini,  telah banyak  dunia  pendidikan  yang  memanfaatkan teknologi  untuk  presensi  kehadiran  guru  yang merupakan  kontrol  utama  pelaksaan  proses pembelajaran. Dengan menggunakan sistem informasi  presensi  guru  dapat  memudahkan  pihak sekolah  untuk melakukan  rekapitulasi  kehadiran guru  selama  periode  tertentu.  Namun  sistem informasi  yang  ada  saat  ini  masih  belum  bisa memonitoring  secara  realtime  jumlah  kehadiran semua guru karena biasanya hanya bisa dilihat saat laporan rekapitulasi dicetak.
Al-Amien  Prenduan  adalah  salah  satu  pondok pesantren  terbesar  yang  ada  di Sumenep.  Pondok pesatren  ini  cukup  terkenal  sehingga  memiliki banyak  sekali  santri  yang  berasal  dari  seluruh
indonesia.  Jadi  sangat  wajar  jika  seharusnya kemajuan  ini  juga  didukung  dengan kemajuan dalam bidang pengelolaan pembelajarannya terutama kehadiran guru dalam setiap jadwal mata pelajaran.  Saat  ini  pihak  pesantren  tidak  bisa memantau  secara  langsung  siapa  saja  guru  yang ijin  tidak  masuk,  paling  kecil  dan  yang  paling tinggi  tingkat  kehadirannya.  Hal  ini  karena presensi  masih  dilakukan  secara  manual  sehingga rekapitulasi  kehadiran  baru  dapat  dilihat  setelah dilakukan rekapitulasi data.
Dari  latar  belakang  tersebut,  dilakukan penelitian  bagaimana  membuat  sistem  informasi presensi  guru  dengan  bantuan  fingerprint,  sebagai monitoring kemudian ditampilkan rekap kehadiran secara  realtime  di  Pondok  Pesantren  Al-Amien Prenduan.  Dalam  aplikasi  ini  guru  akan  diminta melakukan  presensi  dengan  fingerprint  yang kemudian  langsung  direkapitulasi  oleh  sistem  dan dicatat  serta  dihitung  total  kehadirannya  selama satu  semester.  Aplikasi  ini  juga  dapat  melaporkan guru    yang  terlambat  atau  alpha  kepada  Kepala Sekolah melalui SMS Gateway.

## TINJAUAN PUSTAKA

## 1. Sistem Informasi
Sistem  informasi  adalah  suatu sistem terintegrasi  yang  mampu  menyediakan  informasi yang  bermanfaat  bagi  penggunanya. Komponen Fisik Sistem Informasi:
1. Perangkat  keras  komputer:  CPU,  Storage, perangkat  Input/Output,  Terminal  untuk interaksi, Media komunikasi data.
2. Perangkat  lunak  komputer:  perangkat  lunak sistem (sistem operasi dan utilitinya), perangkat  lunak  umum  aplikasi  (bahasa pemrograman),  perangkat  lunak  aplikasi (aplikasi akuntansi dll).

## 2. Fingerprint
Mesin  fingerprint  adalah  mesin  untuk memberikan  data  otomatis  yang  cepat  seperti presensi  karyawan,  akses  pintu  atau  ruangan dengan  menggunakan  sidik  jari.  Pengertian fingerprint  adalah  aplikasi  yang  di  desain  untuk memenuhi  kebutuhan  data  yang  cepat  dengan menggunakan verifikasi sidik jari ataupun RFID.
Mesin  presensi  sidik  jari  adalah  jenis  mesin presensi  biometrik  yang  menggunakan  metode kehadiran  /  presensi  karyawan  dengan  mendeteksi sidik  jari.  Identifikasi  sidik  jari  adalah  proses membandingkan  dua  contoh  sidik  jari  manusia untuk  menentukan  apakah  berasal  dari  individu yang  sama. Paket  mesin  fingerprint  lengkap biasanya berisi software manajemen presensi gratis dan fitur-fitur pelengkap lainnya.
Gambar 1. Mesin Fingerprint AT-620
Pada  gambar  1  merupakan  salah  satu  tipe Fingerprint  yang  bisa  digunakan  untuk  proses deteksi  kehadiran  guru  mengajar  dan  hasil informasi  kehadiran  guru  bias  diolah  dan dikombinasi dengan proses SMS gateway.

## 3. SMS Gateway
SMS Gateway adalah suatu platform metode untuk  mengirimkan  dan  menerima  pesan  SMS tanpa menggunakan perangkat mobile/handphone.
SMS  Gateway  merupakan  pintu  gerbang bagi  penyebaran  informasi  dengan  menggunakan SMS.  Anda  dapat  menyebarkan  pesan  ke  ratusan nomor  secara  otomatis  dan  cepat  yang  langsung terhubung  dengan  database  nomor-nomor  ponsel saja tanpa harus mengetik ratusan nomor dan pesan di  ponsel  anda  karena  semua  nomor  akan  diambil secara otomatis dari database tersebut.
Selain  itu,  dengan  adanya  SMS  Gateway anda  dapat  mengatur  bentuk  pesan-pesan  yang ingin  dikirim.  Dengan  menggunakan  program tambahan  yang  dapat  dibuat  sendiri,  pengirim pesan  dapat  lebih  fleksibel  dalam  mengirim  berita karena biasanya pesan yang ingin dikirim berbeda- beda untuk masing-masing penerimanya.
Sistem aplikasi SMS Gateway secara umum memungkinkan pengguna untuk :
1. Meminta  informasi  dari  handphone  ke  sistem database.
2. Memberikan  informasi  dari  handphone  ke sistem database.
3. Memberikan informasi secara rutin (terjadwal) dari  sistem  database  ke  nomor  handphone individual tertentu

## 4. Gammu
Gammu  adalah  sebuah  software  SMS Gateway layaknya NowSMS, Kannel, dan lainnya. Gammu  sendiri  merupakan  software  OpenSource yang  dapat  dikembangkan  lebih  lanjut  dan  dapat diintegrasikan  dengan  beberapa  macam  bahasa pemprograman seperti PHP, VB dan Java.
Adapun  keuntungan  menggunakan  Gammu adalah: 1. Proses instalasi aplikasi yang mudah. 2. Gammu  dapat  dijalankan  sistem  operasi Windows maupun Linux.
3. Database yang digunakan MySQL.
4. Pengaturan modem yang user friendly.
5. Dukungan  pada  perangkat  modem  cukup banyak.

## METODOLOGI PENELITIAN
Sistem ini dikembangan dengan menggunakan metode prototype. Menurut mulyanto (2009), metode Prototype adalah Metode yang sangat baik digunakan untuk menyelesesaikan  masalah  kesalahpahaman  antara user  dan  analis  yang  timbul  akibat  user  tidak mampu mendefinisikan secara jelas kebutuhannya, sehingga  metode  prototype digunakan  berkali-kali
secara  terus-menerus  sampai  kebutuhan  user terpenuhi.  Antara  user  dan  analis  terus  melakukan komunikasi  sehingga  diperoleh  sistem  informasi yang sesuai dengan kebutuhan.

## 1. Pengumpulan data
Pengumpulan data dilakukan dengan menginputkan  semua  data  guru  yang  ada  di Pondok  Pesantren  Al-Amien  Prenduan.  Kemudian setiap guru diminta mendaftarkan sidik jari mereka dengan fingerprint untuk kemudian dapat digunakan  untuk  melakukan  presensi  sesuai dengan jadwal pelajaran.

## 2. Arsitektur Sistem
Arsitektur  sistem  yang  digunakan  pada penelitian ini,ditunjukkan  pada  gambar 2.  Sistem presensi  dimulai  dengan  presensi  yang  dilakukan guru  dengan  menggunakan  fingerprint,  kemudian fingerprint membaca id_guru dari setiap guru yang melakukan presensi, sistem akan mengecek apakah data  guru  tercatat  di  dalam  sistem,jika  data  guru terdaftar  di  dalam  sistem,  maka  sistem  akan mencatat  presensi  guru  sesuai  dengan jadwal  guru yang bersangkutan (melakukan presensi).
Jadwal  presensi  yang  dilakukan  oleh  setiap guru  memiliki  batas  akhir  waktu  presensi,  sistem ini  akan  melakukan  pengecekan,  apakah  guru tersebut melewati batas waktu presensi (terlambat) atau  tidak.  Jika  guru  tersebut  melewati  batas jadwal  presensi  yang  telah  ditentukan,sistem  akan kembali  mengecek  apakah  guru  tersebut  tidak masuk  tanpa  izin  (alpha)atau  telah  telah  izin  tidak masuk  karena  alasan  tertentu.  Kemudian  sistem akan  mengirimkan  sms  secara  otomatis  kepada kepala  sekolah  jika  ada  guru  yang  telah  melewati batas jadwal presensi dan tidak masuk tanpa izin.
Gambar 2. Flowchart Sistem Presensi
Ada  tiga  pengguna  dalam  sistem  ini  yaitu admin,  guru  dan  kepala  sekolah.  Admin  adalah user  yang  akan  melakukan  manajamen  data dimulai  dari  input  data  guru,  jadwal  sampai mencetak  laporan.  Guru  adalah  user  yang memberikan inputan pada melalui fingerprint yang selanjutnya  akan  diteruskan  ke  sistem  sebagai tanda  bahwa  guru  tersebut  melakukan  absen. Kepala sekolah adalah pihak tertinggi dalam proses pembelajaran  sehingga  bertindak  sebagai  pelaku pengambil keputusan, karena itulah untuk user ini, sistem  akan  mengirim  data  guru  yang  dianggap terlambat  atau  alpha  dengan  sms  gateway  sebagai bentuk monitoring secara langsung.

## Gambar 3. Data Flow Diagram Sistem Presensi

## HASIL DAN PEMBAHASAN

## 1. Pengumpulan Data guru dan Sidik Jari
Langkah  pertama  yang  dilakukan  untuk menggunakan  sistem  ini  adalah  dengan  mendata semua  guru  pengajar  di  Pondok  Pesantren  Al- Amien  Prenduan.  Kemudian  setiap  guru  diminta mendaftarkan  sidik  jarinya  ke  dalam  aplikasi fingerprint  yang  sudah  terkoneksi dengan  sistem. Proses dilakukan sekali saja kecuali ada tambahan guru pengajar atau hal lainnya yang membutuhkan perubahan data.
Gambar 4. Data Guru
Setelah  data  guru  dalam  sistem  ditambah, langkah  selanjutnya  adalah  menghubungkan  data guru yang ada di sistem dengan sidik jari yang ada pada  aplikasi  fingerprint.  Berikut  tampilan  data guru yang sudah dihubungkan atau ditandai dengan sidik jari di aplikasi fingerprint.
Gambar 5. Data Guru yang sudah terhubung dengan data sidik jari pada aplikasi fingerprint

## 2. Pembuatan  jadwal  dan  aturan  batas presensi
Setelah  data  guru  dan  sidik  jari  tersimpan, selanjutnya  admin  dapat  membuat  jadwal  mata pelajaran. Sebelumnya dengan memasukkan nama- nama  guru,  mata  pelajaran  dan  jumlah  kelas  yang dibuka.  Proses  ini  dapat  dilihat  pada  gambar 6 sampai  gambar 10.  Disini  juga  dilakukan pengaturan  batas  awal  dan  batas  akhir  guru  boleh melakukan  presensi.  Jika  melewati  batas  tersebut maka guru dianggap terlambat atau alpha.
Gambar 6. Data Mata Pelajaran
Langkah selanjutnya adalah dengan memasukkan  data  kelas  yang  akan  dibuka.  Data kelas  yang  dibuat  meliputi  nama  kelas  dan  wali kelas tiap tahun akademiknya.
Gambar 7. Data Kelas
Setelah  data  guru,    mata  pelajaran  dan  data kelas  dibuat,  admin  kemudian  dapat  membuat jadwal  pelajaran.  Berikut  tampilan  tambah  jadwal dapat dilihat pada gambar 8.
Gambar 8. Form Tambah Jadwal
Gambar 9. Tampilan Data Jadwal Gambar 10 menunjukkan  pengaturan  batas jam  guru  dikatakan  tidak  terlambat  dan  boleh
melakukan presensi untuk mengawali dan mengakhiri proses pembelajaran di kelas.
Gambar 10. Data Batas Waktu Presensi
Dari  gambar  tersebut,  batas  waktu  presensi yaitu  guru  dapat  melakukan  presensi  paling  cepat yaitu  10  menit  sebelum  jadwal  mengajar  dan paling  lambat  20  menit  setelah  jam  mengajar. Selebihnya  guru  akan  dianggap  tidak  hadir  atau alpha.

## 3. Tampilan data presensi secara realtime
Setelah guru  melakukan  presensi  dengan fingerprint,  data  presensi  guru  tersebut  akan disimpan  dalam  sistem  sesuai  dengan  jam  guru tersebut melakukan presensi.
Baik guru yang melakukan presensi maupun yang  tidak,  data  akan  ditampilkan  dalam  layar. Semua  guru  yang  mengajar  pada  jam  dan  hari tertentu akan ditampilkan secara bergantian. Begitu juga  rekapitulasi  kehadirannya.  Berikut  tampilan data presensi guru dapat dilihat pada gambar 11.
Gambar 11. Tampilan Data Presensi Guru
4. Pengiriman SMS ke Kepala Sekolah sebagai bentuk monitoring secara langsung
Seperti yang telah dibahas dibagian sebelumnya.  Sistem  ini  menerapkan  sms  gateway sebagai  monitoring  secara  langsung  dengan mengirimkan  data  guru  yang  terlambat  atau  tidak hadir  mengajar.  Sms  ini  dikirim  langsung  setelah
batas waktu presensi berakhir. Berikut contoh sms yang  dikirimkan  kepada  Kepala  Sekolah  dapat dilihat pada gambar 12.
Gambar 12. Contoh Tampilan SMS yang dikirim kepada Kepala Sekolah

## PENUTUP

## Kesimpulan
Sistem  informasi  presensi  realtime  dengan memanfaatkan  fingerprint  dan  sms  gateway    ini dapat  memberikan  bantuan  bagi  pihak  Pondok Pesantren  dalam  menyimpan  data  presensi  tanpa harus  merekap  data  secara  manual.  Dan  yang paling  penting  adalah  dapat  memonitoring  secara langsung kehadiran guru, sehingga dapat meningkatkan  kedisiplinan  guru  setiap  kali  akan mengajar karena sistem secara otomatis mengirimkan  data  guru  yang  lalai  ke  Kepala Sekolah melalui SMS Gateway.
Saran
1. Melakukan integrasi dengan presensi santri.
2. Menambahakan  fasilitas  SMS  gateway untuk  mengirimkan  sms  pengingat  kepada Guru yang akan mengajar.

## Ucapan Terima Kasih
Penulis  mengucapkan  terima  kasih  kepada keluarga, teman dan para ahli Bahasa Madura yang telah  memberi  dukungan  terhadap  penelitian  ini. Penulis  juga  ucapkan  terima  kasih  kepada  semua pihak  yang  penelitian  telah  penulis  gunakan sebagai acuan dan pembelajaran sehingga penelitian ini bisa terselesaikan.

## DAFTAR PUSTAKA
Junaidi,  L.  Anugrah, dan A. D.  Pancasakti,  “ Model Aplikasi Monitoring  Sistem Presensi Sidik  Jari Sebagai  Pendukung  Keputusan Untuk  Penilaian Kinerja  Pegawai,” Konferensi  Nasional  Sistem dan Informasi, pp.9 – 10, 2015.
H.  Jusuf,  A.  Azimah, dan Winarsih, “Peng embangan Aplikasi Sistem Presensi Dosen dengan Menggunakan  Fingerprint  (Sidik  Jari  Digital) di Universitas  Nasional,” Rekayasa  Teknol.  J.,  vol.
5, no. 1, pp. 3 – 8, 2013.
M.  Akbar dan I.  Effendy, “Implementasi  Aplikasi
Kehadiran Perkuliahan  Dikelas  Menggunakan Pembaca  RFID  Pada  e-KTP ” Jurnal Informatika Jurnal Pengembangan IT, vol. 3, no. 1, pp. 31 – 35, 2017. N.  A.  Muhammad,  F.  Samopa,  and  R.  P.  Wibowo, “Pembuatan Aplikasi Presensi Perkuliahan Berbasis  Fingerprint  (Studi  Kasus Jurusan  Sistem Informasi  Institut  Teknologi  Sepuluh  November Surabaya) ” Jurnal Teknik POMITS, vol. 2, no. 3, 2013. Putra, Darma Setiawan, and Ami Fauzijah, “ Perancangan  Aplikasi  Presensi  Dosen  Realtime
Dengan  Metode  Rapid  Application  Development (RAD) Menggunakan  Fingerprint  Berbasis Web ”
Jurnal  Informatika  Jurnal  Pengembangan  IT, vol.
3, no. 2, pp.167 – 171, 2018.