RANCANGAN PERPUSTAKAAN DIGITAL BERBASIS WEB FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI UIN IMAM BONJOL PADANG DENGAN MENGGUNAKAN OMEKA

## Mega Orina Fitri
Prodi DIII Ilmu Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora Universitas Islam Negeri (UIN) Imam Bonjol Padang Email: mofana76@gmail.com
Abstrak: Penelitian  ini  dilatarbelakangi  oleh  belum  adanya  perpustakaan yang dapat diakses oleh dosen dan mahasiswa Fakultas Sains dan Teknologi Universitas  Islam  Negeri  (UIN)  Imam  Bonjol  Padang.  Hal  ini  disebabkan karena fakultas ini baru beberapa bulan berdiri, yaitu Januari 2020 sehingga fasilitas  dan  anggaran  yang  tersedia  masih  minim.  Pembangunan perpustakaan  dan  penyediaan  buku  tercetak  tentunya  akan  membutuhkan tempat,  waktu  yang  cukup  lama  dan  biaya  yang  besar.  Sedangkan sebenarnya  buku  tersebut  dapat  diakses  dalam  bentuk  format  pdf  dari berbagai link . Penelitian ini bertujuan untuk merancang perpustakaan digital Fakultas  Sains  dan  Teknologi,  sehingga  dapat  segera  dimanfaatkan  oleh sivitas  akademika  yang  memerlukannya.  Perpustakaan  digital  dibangun menggunakan  Omeka,  suatu  aplikasi repository institusional  berbasis web dan  dapat  diperoleh  secara  gratis.  Hasil  akhir  dari  penelitian  ini  adalah terbentuknya rancangan Perpustakaan Digital Fakultas Sains dan Teknologi UIN Imam Bonjol Padang, yang sudah terisi sampel koleksi.
Kata kunci : Aplikasi, Digital, Perpustakaan, Omeka, Repository

## PENDAHULUAN
akultas  Sains  dan  Teknologi  merupakan  fakultas  terbaru  yang  dimiliki  oleh Universitas  Imam  Bonjol  (UIN)  Padang.  Saat  ini  fakultas  tersebut  baru memperoleh ijin Kemenag untuk memiliki 2 program studi, dari 5 program studi yang  diusulkan  oleh  UIN  Imam  Bonjol  Padang.  Kedua  program  studi  tersebut  adalah program  studi  Sistem  Informasi  dan  program  studi  Matematika.  Sebagai  fakultas  yang baru berdiri, tentunya banyak sekali kebutuhan yang harus disediakan untuk kelancaran perkuliahan. Salah satunya adalah kebutuhan akan perpustakaan,  yang berfungsi untuk memenuhi kebutuhan  informasi sivitas akademika terutama  yang berada di  lingkungan fakultas tersebut.
Sebagaimana  banyak  disebutkan,  perpustakaan  adalah  jantung  dari  perguruan tinggi,  yang  dapat  “memompakan”  informasi  kepada  sivitas  akademika.  Perpustakaan juga merupakan unsur penting karena menjadi sumber informasi yang dapat menunjang Tri Dharma Perguruan Tinggi.
Perkembangan  teknologi  informasi  menyebabkan  koleksi  perpustakaan  saat  ini sudah  banyak  beralih  dari  media  konvensional ke media digital. Walaupun demikian,

## F
media  konvensional  masih  tetap  dibutuhkan  karena  tidak  semua  orang  menyukai membaca melalui media digital. Mata menjadi lebih cepat lelah dan rusak jika membaca melalui gadget dibandingkan  membaca  media  cetak.  Selain  itu  tidak  semua  koleksi yang diijinkan oleh penulis dan penerbitnya untuk disimpan dalam bentuk digital karena berhubungan dengan hak cipta.
Tetapi  penyediaan  koleksi  perpustakaan  dalam  bentuk  media  konvensional tentunya  memerlukan  tempat  penyimpanan  yang  luas,  dan  biaya  yang  besar  untuk membeli  dan  menyediakan  koleksi  tersebut.  Hal  ini  belum  dapat  dilakukan  oleh Fakultas Sains dan Teknologi UIN Imam Bonjol Padang, mengingat usianya yang baru beberapa bulan, dan saat ini anggarannya masih menumpang ke Fakultas Ekonomi dan Bisnis  Islam  (FEBI)  UIN  Imam  Bonjol  Padang.  Karena  itu,  penyediaan  tempat  dan koleksi untuk perpustakaan konvensional belum mungkin dilakukan oleh Fakultas Sains dan Teknologi.
Sementara  itu  kebutuhan  akan  perpustakaan  sangat  mendesak  karena  Tri Dharma  Perguruan  Tinggi  harus  terus  berjalan.  Ditambah  lagi  sekarang  sudah  banyak koleksi  perpustakaan  yang  tersedia  dalam  bentuk file digital  seperti  pdf  dan  dibagikan secara gratis. Hanya saja koleksi-koleksi tersebut belum tersimpan dalam suatu tempat yang  mudah  diakses  oleh  sivitas  akademika  Fakultas  Sains  dan  Teknologi  UIN  Imam Bonjol Padang.
Agar  koleksi  tersebut  terkumpul  dalam  suatu  tempat  yang  mudah  diakses sehingga kebutuhan  informasi sivitas akademika terpenuhi walaupun  belum  maksimal, maka  perlu  dibangun  sebuah repository .  Repository  tersebut  berbentuk  Perpustakaan Digital  Fakultas  Sains  dan  Teknologi  UIN  Imam  Bonjol  Padang,  yang  berbasis web . Perangkat lunak yang digunakan adalah Omeka 2.7.
Rumusan  masalah  pada  penelitian  ini  adalah  bagaimana  bentuk  rancangan perpustakaan  digital  berbasis web milik  Fakultas  Sains  dan  Teknologi  UIN  Imam Bonjol Padang dengan menggunakan Omeka tersebut? Adapun tujuan dari penelitian ini adalah  dihasilkannya  rancangan  perpustakaan  digital  berbasis web sehingga  dapat diakses  oleh  sivitas  akademika  UIN  Imam  Bonjol  Padang  pada  umumnya,  dan  sivitas akademika Fakultas Sains dan Teknologi pada khususnya.

## METODE PENELITIAN

## A. Jenis dan Lokasi Penelitian
Dalam  penelitian  ini  penulis  menggunakan  jenis  penelitian  kualitatif  yang bersifat  pengembangan  produk  yang  digunakan  dalam  bidang  pendidikan.  Sedangkan lokasi  penelitian  adalah  di  Fakultas  Sains  dan  Teknologi  UIN  Imam  Bonjol  Padang. Fakultas tersebut berlokasi di kampus 3 UIN Imam Bonjol Padang, Sungai Bangek.

## B. Teknik dan Instrumen Pengumpulan Data
Penelitian  ini  menggunakan  teknik  pengumpulan  data  observasi  langsung  ke lapangan  dan  kuisioner.  Sedangkan  instrumen  yang  digunakan  adalah  panduan observasi berupa chek list dan lembaran daftar pertanyaan kuisioner.
130 _ Jurnal Teknosains, Volume 14, Nomor 2, Juli-Desember 2020 , hlm. 128 – 136

## C. Jenis Data

## 1. Data Primer
Data  primer  diperoleh  langsung  dari  hasil  observasi  ke  Fakultas  Sains  dan Teknologi  yang  berlokasi  di  kampus  3  UIN  Imam  Bonjol  Padang,  Sungai  Bangek. Selanjutnya dilakukan pengunduhan instaler Omeka versi 2.7 dari website resmi Omeka www.omeka.org .

## 2. Data Sekunder
Data  sekunder  pada  penelitian  ini  berasal  dari  berbagai  referensi  seperti artikel,arsip,  jurnal  dan  sumber  bacaan  lain  yang  berhubungan  dengan  masalah  yang dibahas. Data sekunder digunakan sebagai kutipan, tambahan pengetahuan dan menjadi referensi dalam penelitian pengembangan ini.

## KONSEP DAN PERANCANGAN
A. Repository dan Perpustakaan Digital Istilah repository sudah  tidak  asing  lagi  di  dalam  duniA  perpustakaan.  Secara sederhana, repository secara  sederhana  dapat  diartikan  sebagai  tempat  penyimpanan. Perpustakaan,  yang digunakan untuk menyimpan  atau merekam koleksi  bahan pustaka adalah contoh repository d alam arti luas. Di era digital ini, koleksi perpustakaan banyak beralih  menjadi  koleksi  digital.  Saat  ini repository lebih  mengacu  pada  tempat penyimpanan  koleksi  digital,  termasuk  di  dalamnya  adalah  koleksi  tercetak  yang  telah dialihmediakan  menjadi  koleksi  digital.  (Faida,2015).  Jika  tempat  penyimpanan  itu dimiliki  oleh  suatu  organisasi  atau  institusi,  maka repository itu  disebut  sebagai institutional repository .
Karena  adanya  koleksi  tercetak  dan  digital,  maka  terdapat  tiga  bentuk perpustakaan, yaitu perpustakaan konvensional, perpustakaan digital, dan perpustakaan hybrid .  Perpustakaan  konvensional  adalah  perpustakaan  yang  memerlukan  suatu ruangan  dan  rak  untuk  tempat  pemyimpanan  koleksi  tercetak  dan  lainnya.  Sedangkan perpustakaan digital menurut Wikipedia, adalah perpustakaan yang mempunyai koleksi dalam  bentuk  format  digital  dan  dapat  diakses  dengan komputer.  Berbeda  dengan perpustakaan  konvensional,  isi  dari  perpustakaan  digital  berada  dalam  suatu komputer server yang  dapat  ditempatkan  secara  lokal,  maupun  di  lokasi  yang  jauh, namun  dapat  diakses  dengan  cepat  dan  mudah  lewat jaringan  komputer . Perpustakaan digital  ( digital  library )  dikenal  juga  sebagai electronic  library ( e-library )  atau virtual library. (Wikipedia,2020).  Kombinasi  perpustakaan  konvensional  dan  digital  disebut sebagai perpustakaan hybrid, dimana  sebagian  koleksi  ada  yang  tercetak  dan  sebagian lagi berupa koleksi digital.
Perkembangan  teknologi  menyebabkan  semakin  menjamurnya  perpustakaan digital. Tidak hanya dapat diakses melalui website (berbasis web ), tetapi sekarang sudah banyak  terdapat  aplikasi  perpustakaan  digital  yang  melayani  peminjaman  buku  yang dapat  diunduh  melalui smartphone dengan  sistem  operasi  Android.  Misalkan  aplikasi iPusnas,  ePerpus,  T-Perpus,  Handy  Library,  Anybooks  dan  Wattpad.(Fauziah,2019) Tetapi  masih  banyak  juga  institusi  atau  organisasi  yang  mengandalkan  perpustakaan digital  yang  berbasis web .  Terdapat  bermacam  perangkat  lunak  yang  dapat  digunakan untuk  membangun  perpustakaan  digital  berbasis web  d an  bersifat open  source. Perangkat lunak yang populer digunakan sekarang adalah DSpace, ePrints dan Omeka.

## B. Omeka
Omeka  adalah  suatu Content  Management  System (CMS)  yang  digunakan sebagai repository online untuk koleksi digital. Omeka merupakan aplikasi berbasis web yang bersifat open source . Omeka memungkinkan penggunanya untuk mempublikasikan  koleksi  yang  dimilikinya  dengan  berbagai  fitur  tambahan  karena memiliki plugin dan tersedia dalam berbagai tampilan atau desain .
Omeka dikembangkan oleh Roy Rosenzweig Center for History and New Media dari  George  Mason  University. Omeka  diluncurkan  pertama  kali   pada  tanggal  21 Februari  2008.  Peresmian  versi  1.0  adalah  pada  tanggal  2  Juni  2009. Omeka menggunakan  standar  internasional  seperti  Dublin  Core  Schema  untuk  metadata. Omeka  memungkinkan  para  penggunanya  untuk  membuat web  pages untuk  koleksi digital.
Pengembangan  Omeka  dilakukan  dengan  menggunakan  konsep web 2.0,  yaitu pengelolaan  w eb yang  menyediakan  bermacam  fasilitas  untuk  pengguna  seperti geolocation , tagging , social  bookmarking ,  halaman  partispasi  pengguna,  dll.  Hal  ini memungkinkan pengguna untuk memberikan masukan dan penilaian terhadap berbagai informasi yang dipublikasikan melalui web perpustakaan (Hakim,2015).
Dalam hal instalasi, Omeka memerlukan berbagai macam perangkat lunak, yaitu sistem operasi, bahasa pemrograman, dan Data Base Management System (DBMS), dan library .  Sistem  operasi  yang  direkomendasikan  oleh  Omeka  adalah  Linux.    Tetapi Omeka  tetap  akan  dapat  berjalan  dengan  baik  pada  sistem  operasi  Windows.  Untuk bahasa  pemprograman,  Omeka  menggunakan  Apache  PHP.    DBMS  atau  sistem pengelola  basis  data,  digunakan  MySQL.  Dengan  menggunakan  perangkat  lunak XAMPP,  maka  kebutuhan  akan  Apache  PHP  dan  MySQL  akan  terpenuhi.  Tampilan MySQL  yang  digunakan  tersebut  muncul  dalam  bentuk  PhpMyAdmin.  Sedangkan untuk library , yaitu file atau kumpulan file yang di dalamnya terdapat fungsi/kelas yang dibutuhkan aplikasi, Omeka  menggunakan ImageMagick. ImageMagick adalah default Library yang digunakan untuk meng- generate thumbnails .
Sebagai  suatu  perangkat  lunak,  Omeka  tentunya  memiliki  kelebihan  dan kekurangan.  Adapun  kelebihan  Omeka,  seperti  yang  tertera  di  w ebsite resminya  yaitu www.omeka.org, adalah :
1. Publikasi resmi koleksi perpustakaan pribadi atau instansi yang berbasis web .
2. Mudah digunakan dan hanya membutuhkan waktu setikar 5 menit untuk melakukan instalasi dan setup Omeka.
1. Biaya  pengembangan  yang  diperlukan  rendah  karena  instaler  Omeka  dapat  diunduh secara gratis.
2. Fleksibel dan dapat dikembangkan lebih lanjut karena bersifat open source . Selan  itu, kelebihan Omeka adalah terdapatnya  fitur : input metadata, import data, dan pertkaran  data,  serta  tampilan  yang  cukup user  friendly dan  memungkinkan  interaksi pengunjung online dengan  konsep web  2.0 yang  ditunjang  oleh  sistem  kemanan  yang baik.  Sedangkan  kekurangan  dari  Omeka  adalah  kurangnya  dukungan  support  yang berbahasa  Indonesia  dan  kurang  bervariasinya  desain theme (Nurrika,2012).  Sebagai tambahan, jika dibandingkan dengan DSpace dan Eprints, maka kapasitas penyimpanan Omeka jauh lebih kecil.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Pada  rancangan  ini,  Perpustakaan  Digital  Fakultas  Sains  dan  Teknologi  UIN Imam  Bonjol  Padang  dinamakan e-Library Sainstek .  Untuk  merancang e-Library Sainstek  ini,  pertama  kali  diunduh,  instalasi  dan  aktivasi  XAMPP.  Aktivasi  XAMPP dilakukan  dengan  menekan  tombol  Start  pada  Apache  dan  MySQL  pada  XAMPP Control Panel. Hal ini dapat dilihat pada Gambar 1 berikut.

## Gambar 1. XAMPP Control Panel
Selanjutnya  Omeka  Classic  2.7  yang  berbentuk zip  file diunduh  dari website resmi  Omeka,  yaitu www.omeka.org . Zip  file tersebut  dipindahkan  ke folder htdocs yang  ada  di folder XAMPP  yang  sudah  terisntal  di root direktori,  dan  dilakukan ekstraksi file tersebut  dengan  klik  kanan  dan  memilih extract  here .  Setelah  itu  akan mumcul folder Omeka 2.7, yang kemudian diubah namanya menjadi Omeka. Basis data baru  dengan  nama  Omeka  dibuat  di localhost/phpmyadmin .  Lalu  pada  tab  baru  di browser diketik localhost/omeka , dan muncul tampilan seperti Gambar 2 berikut.
Gambar 2. Tahap Awal Instalasi Omeka
Lakukan  tahapan  instalasi  seperti  yang  diminta.  Setelah  sampai,  pada  tahap akhir instalasi, maka akan muncul tampilan speperti Gambar 3.
Gambar 3. Tahap Akhir Instalasi Omeka
Selesai  instalasi,  dipilih theme Seasons  dengan style  sheet Autumn,  dan dilanjutkan  dengan  merancang/desain  logo  untuk  masukkan  pada  isian theme .  yang dipilih  adalah  Seasons.  Perancangan  logo  dilakukan  dengan  menggunakan  aplikasi Logo Maker  yang berbasis Android. Rancangan logo dapat dilihat pada Gambar 4.
Gambar 4. Logo dan Nama Perpustakaan Digital
Setelah  itu,  pada  isian  Logo  File  di  menu  Configure  Theme  :  Seasons,  dipilih file  logo  tersebut,  dan  diketikkan  pada  HomepageText  ucapan  :  Selamat  Datang  di Perpustakaan  Digital  Fakultas  Sain  dan  Teknologi  UIN  Imam  Bonjol  Padang.  Lalu dilakukan refresh alamat  url    :  localhost/omeka,  sehingga  tampak  tampilan Home  / Beranda seperti pada Gambar 5 berikut ini.
Gambar 5. Tampilan Beranda Perpustakaan Digital
134 _ Jurnal Teknosains, Volume 14, Nomor 2, Juli-Desember 2020 , hlm. 128 – 136
Langkah  selanjutnya  dari  pembuatan  rancangan  perperpustakaan  digital  ini adalah  mengisi  menu  Collection.  Menu  ini  adalah  tempat  membuat  klasifikasi  koleksi yang ada di perpustakaan, bukan tempat mengunggah koleksi. Hasil pengisian menu ini akan menjadi Tab Klasifikasi. Sedangkan tempat menggunggah koleksi adalah di menu Item,  yang  kemudian  akan  tampil  menjadi  Tab  Koleksi.  Hasil  pengisian  Tab  Koleksi dapat dilihat pada  Gambar 6 di bawah ini.
Gambar 6. Tampilan pada Tab Koleksi
Sedangkan hasil pengisian tab Klasifikasi dapat dilihat pada Gambar 7.
Gambar 7. Tampilan Tab Klasifikasi
Jika  dipilih  koleksi  item  Data  Mining  :  Concept  and  Techniques,  atau  dipliih klasifikasi  004  Data  Processing  and  Computer  Sciences,  maka  kan  muncul  Tampilan Koleksi Buku Data Mining seperti Gambar 8.
Gambar 8. Tampilan Koleksi Buku Data Mining
Jika dipilih Data Mining Concept and Techniques.pdf, maka akan tampil file pdf  buku Data  Mining  tersebut.  Sedangkan  jika  dipilih file Cover  Buku  Data  Mining.pdf,  maka akan tampil cover buku tersebut. Demikian seterusnya untuk koleksi-koleksi yang lain. Rancangan  ini  masih  berupa prototype yang  diujicobakan  kepada  dosen  dan mahasiswa  UIN  Imam  Bonjol  Padang.  Hasil  angket  menunjukkan  bahwa  85% menyatakan  bahwa  rancangan  ini  bagus  dan  layak  digunakan,  dengan  catatan  harus dilengkapi lagi dengan koleksi-koleksi lain yang dibutuhkan oleh dosen dan mahasiswa, sekaligus dapat segera di- hosting .

## KESIMPULAN
1. Berdasarkan  pembahasan  di  atas,  dapat  disimpulkan  bahwa  tujuan  penelitian  ini sudah  tercapai  dengan  terbentuknya  rancangan  perpustakaan  digital  Fakultas  Sains dan  Teknologi  UIN  Imam  Bonjol  Padang.  Rancangan  ini  dibangun  dengan menggunakan  Omeka,  dan  telah  disarankan  oleh  para  calon  pengguna  (sivitas akademika)  untuk  segera  dilengkapi  koleksi-koleksinya  dan  ditambahkan  fitur-fitur pelengkap yang dibutuhkan, sebelum dilakukan hosting .
2. Dari hasil penelitian dan percobaan, selain kelebihan dalam kemudahan instalasi dan penggunaannya, juga terdapat  beberapa kekurangan Omeka. Diantaranya adalah file koleksi yang dapat diunggah ( upload ) tidak boleh melebihi 2 MB per file . Selain itu, rancangan  yang  dilakukan  di  Omeka  terbatas,  harus  sesuai  dengan  fasilitas theme yang  dipilih.  Hal  ini  tentunya  sangat  membatasi  kebebasan  dalam  mengunggah file dan merancang perpustakaan digital.

## DAFTAR PUSTAKA
Arnomo, Ilham.(2018). Perbandingan Perangkat Lunak Repository Institusi:Studi Kasus pada Repository Institusi  di  Indonesia,  Inform:Jurnal  Ilmiah  Bidang  Teknologi  Informasi  dan  Komunikasi  Vol.3 No.1, Januari 2018 diambil dari http://download.garuda.ristekdikti.go.id/article.php?article=654079&val=10419&title=Perbanding an%20Perangkat%20Lunak%20Repository%20Institusi%20%20%20Studi%20Kasus%20pada%2 0Repository%20Institusi%20di%20Indonesia.
136 _ Jurnal Teknosains, Volume 14, Nomor 2, Juli-Desember 2020 , hlm. 128 – 136
Faida, Ulfa Chusnul (2015). Institusional Repository  Sebagai  Basis Pengembangan Perpistakan Digital diambil  dari  https://ulfachusnul.wordpress.com/2015/05/27/institutional-repository-sebagai-basis- pengembangan-perpustakaan-digital/
Fauziah,Jihan.  (2019).10  Aplikasi  Perpustakaan  Terbaik  di Smartphone Android  diambil  dari https://carisinyal.com/aplikasi-perpustakaan/
Hakim, Heri Abi Burachman. (2015). Omeka : Aplikasi Pengelola Arsip Digital dalam Berbagai Format. Jurnal Jupiter Vol XIV No. 2 tahun 2015.
Hendrayanto,Johan  dkk.   (2010).  Perancangan  Arsitektur  Perpustakaan  Digital  UPH  dan  Relevansi
Dspace  Sebagai  Solusi  Pengelolaan  dan  Penyebaran  Grey  Literature. Jurnal  Pustakawan Indonesia, Vol 10, No 2 Tahun 2010 diambil
dari   http://journal.ipb.ac.id/index.php/jpi/article/viewFile/5275/ 3690
Nasution,  Muhammad  Syafii  dan  Samosir,  Fransiska  Timori..  (2016).  Studi  Komparasi  Aplikasi
Institutional Repository Dspace,  Eprints,  dan  Omeka  Dalam  Rangka  Pengembangan  Aset  Digital di Perguruan Tinggi http://www.pdii.lipi.go.id/read/data/2016/08/Sis4_Syafii_2016.pdf
Nurrika,Aswita.  (2012).  Modul  LMS  Sef  hosted  Omeka.  PTIK  Univeristas  Negeri  Semarang.2012 diambil dari https://dokumen.tips/documents/5302412024-modul-omeka.html
Purwoko. (2015). Omeka : Open Source Web Publishing, 2015 diambil dari http://www.purwo.co/2015/04/omeka-open-source-web-publishing.html
Saputra, D.F. (2015). Repositori Institusi Berbasis Omeka (Studi Kasus di Medical Knowledge Centre  - FK UPN VJ). Jurnal Ilmu Perpustakaan, Informasi, dan Kearsipan Khizanah Al Hikmah, vol 3 no Januari – Juni 2015, hal 11-19, diambil dari http://journal.uin-alauddin.ac.id/indeks.php/khizanah- al-hikmah/article/view/585
Website resmi Omeka www.omeka.org
Wikipedia. PerpustakaanDigital, 2020 diambil dari https://id.wikipedia.org/wiki/ Perpustakaan_digital