## Pelatihan Penggunaan Aplikasi Kasir Pintar dan Manajemen Keuangan Pada Rumah Makan Minang Baru
Rifky Lana Rahardian * , M. Azman Maricar, Ni Kadek Tasya Novita Devi, Gde Surya Suteja, & I Wayan Junko Arysutha Winata
Fakultas Informatika dan Komputer, Institut Teknologi dan Bisnis STIKOM Bali, Jl. Raya Puputan No. 86 Denpasar, Bali, 80234, Indonesia

## Abstract
Mitra yang diusulkan dalam kegiatan pengabdian kali ini adalah Rumah Makan Minang Baru berlokasi di alamat Jl. Raya Uluwatu, Kelan,  Kabupaten  Badung.  Merupakan  usaha  dibidang  kuliner  masakan  padang.  Pengabdian  ini  bertujuan  untuk  memberikan pelatihan  kepada  mitra  dalam  upaya  meningkatkan  keterampilan  mereka  menggunakan  aplikasi  kasir  pintar  dan  manajemen keuangan. Program pelatihan ini dirancang dengan pendekatan praktis dan berfokus pada pengembangan keterampilan yang sesuai dengan kebutuhan pasar saat ini. Pelatihan kasir pintar mencakup penggunaan perangkat lunak kasir yang berfokus pada penjualan. Selain itu, pelatihan manajemen keuangan melibatkan pemahaman dasar tentang perencanaan keuangan, pengelolaan arus kas, dan analisis  laporan  keuangan.  Peserta  pelatihan,  yang  merupakan  mitra  individu,  akan  diberikan  pemahaman  mendalam  tentang pentingnya pengelolaan keuangan yang baik dalam menjalankan bisnis mereka. Dengan demikian, diharapkan bahwa pelatihan ini akan memberikan kontribusi positif terhadap pertumbuhan bisnis dan keberlanjutan ekonomi para mitra. Berdasarkan serangkaian kegiatan  yang  telah  dilakukan,  mitra  sudah  memiliki  desain  seragam  dan  sudah  dapat  digunakan  untuk  kegiatan  operasional, sehingga dalam hal ini mitra sudah memiliki ciri khas sebuah usaha yang peduli terhadap citra sebuah brand. Mitra sudah mengikuti kegiatan dengan cukup baik, dalam hal ini pelatihan penggunaan aplikasi kasir pintar dan pelatihan manajemen keuangan.
Keywords: Pelatihan, Aplikasi Kasir Pintar, Manajemen Keuangan

## 1. Pendahuluan *
Aplikasi kasir pintar adalah perangkat lunak yang dirancang untuk membantu bisnis dan pedagang dalam mengelola proses penjualan, pembayaran, dan manajemen inventaris secara lebih efisien. Aplikasi ini merupakan solusi teknologi yang menggantikan kasir konvensional atau perekam penjualan manual dengan perangkat digital (Kartika Dewi et al., 2021). Aplikasi kasir pintar dapat digunakan dalam berbagai jenis bisnis, mulai dari restoran sampai toko ritel. Aplikasi ini dapat membantu banyak aspek operasional, meminimalkan kesalahan, dan meningkatkan efisiensi, yang semuanya berkontribusi pada kesuksesan dan pertumbuhan bisnis (Fitria & Marginingsih, 2022). Mitra pengabdian kali ini adalah Bapak Rahmad Hidayat, seorang pemilik rumah makan masakan padang bernama Rumah Makan Minang Baru. Mitra berlokasi  di  Jl.  Raya  Uluwatu,  Kelan,  Kecamatan  Kuta,  Kabupaten  Badung.  Saat  ini  mitra  memiliki  7 orang tenaga kerja  yang dibagi  menjadi  beberapa shift kerja  agar rumah  makan dapat beroperasi selama 24  jam. Sejauh  ini  mitra dalam hal pencatatan penjualan, pengecekan stok bahan dan pembukuan masih bersifat konvesional yaitu menggunakan buku catatan. Hal ini sering menjadi masalah dikarenakan proses pencatatan menggunakan buku sering dilupakan, dan belum  lagi  ada  buku  yang  robek  atau  basah  disela-sela  proses  bisnis  yang  berjalan.  Menurut  hasil  wawancara  dan observasi  yang  dilakukan  oleh  tim  pengusul,  mitra  juga  belum  memahami  tentang  manajemen  keuangan  tentang bagaimana cara membagi omzet yang didapat untuk  kebutuhan operasional, kontrakan sampai keuntungan. Menurut mitra,  akan  sangat  bermanfaat  jika  mitra  mendapatkan  pelatihan  manajemen  keuangan  untuk  pemahaman  keuangan yang lebih baik, serta memperkenalkan aplikasi kasir pintar ini agar proses operasional menjadi lebih efisien dan minim kesalahan  dalam  proses  pencatatan.  Mitra  juga  berpendapat  terkait  usaha  yang  dijalaninya  ini  sangat  erat  kaitannya dengan  stok  bahan  dan  pencatatan  jumlah  lauk  yang  disajikan  dengan  yang  terjual  agar  lebih  transparan  mengingat usaha  mitra  beroperasi  24  jam  sehingga  dengan  adanya  sentuhan  teknologi  dalam  proses  operasional  dapat
* Corresponding author:
E-mail address : rifky@stikom-bali.ac.id
meningkatkan keuntungan dan transparansi (Aisyah et al., 2023). Berdasarkan situasi Mitra, tim pengusul pengabdian memiliki rencana untuk memberikan pelatihan penggunaan aplikasi kasir pintar agar proses pencatatan penjualan, stok bahan  dan  laporan  menjadi  terkomputerisasi  dan  memberikan  sentuhan  transparansi  dalam  proses  bisnis  yang  ada (Fauzi,  2020).  Untuk  keberlangsungan  bisnis  kedepannya  tim  pengusul  juga  memberikan  pelatihan  manajemen keuangan agar mitra mendapatkan pemahaman keuangan yang lebih baik, perencangaan keuangan yang efektif, serta pengelolaan  utang  dan  kredit  yang  lebih  bijak.  Dengan  adanya  solusi  yang  kami  tawarkan,  mitra  tidak  hanya mendapatkan  tools  baru  yaitu  aplikasi  kasir  pintar  dalam  pengoperasian  bisnis,  melainkan  pemahaman  tentang manajemen keuangan yang manfaatnya untuk jangka panjang sangat dibutuhkan oleh mitra itu sendiri (Rahardian & Azman  Maricar,  2022).  Dikarenakan  pengetahuan  tentang  manajemen  keuangan  yang  masih  minim,  mitra  belum memiliki  sumber  daya  tambahan  untuk  meningkatkan  kualitas  bisnis.  Dari  hasil  observasi  yang  dilakukan  oleh  tim pengabdian, mitra belum memiliki jam dinding dan seragam kerja. Dimana jika melihat restoran yang proses bisnisnya sudah baik, rata-rata seluruh pekerjanya sudah menggunakan seragam kerja (Rahardian, Azman Maricar, et al., 2023). Hal ini menginisiasi tim pengabdian untuk memberikan hibah berupa jam dinding dan seragam pekerja rumah makan minang baru.

## 1.1. Rencana Kegiatan
Rencana kegiatan untuk PKM ini dimulai dari sosialisasi terhadap mitra mengenai waktu pelaksanaan pelatihan. Pada tahap pelatihan penggunaan aplikasi kasir pintar, mitra diwajibkan membuat akun kasir pintar agar dapat memanfaatkan fitur yang dimiliki oleh aplikasi tersebut. Selanjutnya akan dijadwalkan kembali untuk pelatihan manajemen keuangan. Setelah kedua pelatihan tersebut dilakukan, akan dilakukan evaluasi menggunakan metode pretest dan posttest untuk menguji tingkat pemahaman  mitra terhadap pelatihan  yang dilakukan  (Rahardian  & Putera, 2022). Pemberian  hibah dilakukan setelah kedua pelatihan selesai dilakukan, dalam hal ini bersamaan dengan proses evaluasi kegiatan.

## Gambar 1. Rencana Kegiatan

## 2. Hasil dan Pembahasan
Program  Kemitraan  Masyarakat,  memberikan  pelatihan  penggunaan  aplikasi  kasir  pintar  agar  proses  pencatatan penjualan, stok bahan dan laporan menjadi terkomputerisasi dan memberikan sentuhan transparansi dalam proses bisnis yang ada. Untuk keberlangsungan bisnis kedepannya tim pengusul juga memberikan pelatihan manajemen keuangan agar mitra mendapatkan pemahaman keuangan yang lebih baik, perencangaan keuangan yang efektif, serta pengelolaan utang dan kredit yang lebih bijak. Kegiatan diawali dengan melakukan analisa situasi terkait kendala yang dialami mitra. Mitra masih menggunakan cara manual dalam proses transaksi dan karyawan mitra membutuhkan seragam untuk nilai jual  sebagai  penguatan  branding,  serta  belum  memahami  pentingnya  manajemen  keuangan.  Melihat  pelaksanaan kegiatan tersebut ternyata memberikan manfaat yang dirasakan oleh mitra untuk menunjang proses bisnis kedepannya.

## 2.1. Kegiatan Pelatihan Penggunaan Aplikasi Kasir Pintar
a. Kegiatan  pertama  dilakukan  secara  luring,  kami  mengunjungi  kediaman  mitra  untuk  prosesi  serah terima barang dan pelaksanaan pelatihan pertama tentang penggunaan aplikasi kasir pintar.
b. Dokumentasi kegiatan pengabdian disajikan pada Tabel 1.

## 2.2. Kegiatan Pelatihan Manajemen Keuangan
a. Kegiatan persiapan pengabdian yang kedua sejalan dengan kegiatan sebelumnya yaitu permasalahan yang ada pada mitra belum memiliki pemahaman dasar tentang manajemen keuangan.
b. Pengurusan administrasi seperti berita acara pelaksanaan kegiatan dan berita acara kunjungan.
c. Persiapan alat dan bahan. Dalam kegiatan ini pelatihan dilakukan secara luring, dan diisi oleh Ibu Ni Kadek Tasya Novita Devi, S.E., M.Si.
d. Dokumentasi kegiatan pengabdian disajikan pada Tabel 2.
Tabel 1. Kegiatan Pelatihan Penggunaan Aplikasi Kasir Pintar
No Dokumentasi Kegiatan 1 Proses pelatihan penggunaan aplikasi kasir pintar
2 Uji coba order melalui aplikasi
3 Uji coba cetak struk penjualan melalui aplikasi
No
Dokumentasi Kegiatan
4
Serah terima seragam untuk mitra
Tabel 2. Kegiatan Pelatihan Manajemen Keuangan
No Dokumentasi Kegiatan 1 Proses pelatihan manajemen keuangan pada mitra 2
Proses pelatihan manajemen keuangan pada mitra
No Dokumentasi Kegiatan 3 Pelatihan pembuatan laporan keuangan

## 2.3. Evaluasi Kegiatan
Pelaksanaan kegiatan berjalan dengan lancar sesuai jadwal dan target ketercapaian peserta terhadap kegiatan yang telah dilakukan  sangat  baik.  Mitra  memiliki  pemahaman  tentang  penggunaan  aplikasi  kasir  pintar  dan  bagaimana  cara pengelolaannya. Serta pemahaman seputar manajemen keuangan untuk kelangsungan bisnis kedepannya lebih baik lagi. Kami melakukan pengukuran terkait kedua pelatihan yang telah diberikan dengan menggunakan prosedur pretest dan posttest karena dapat merangsang mitra untuk pengembangan kognitif dalam memahami materi yang telah diberikan (Rahardian, Putera, et  al., 2023). Hasil pengukuran evaluasi kegiatan pengabdian pertama sudah sangat baik dimana untuk pretest mitra mendapatkan nilai 50 dari 10 soal yang diberikan. Setelah dilakukannya pelatihan, mitra kembali melakukan test dan mendapatkan nilai 90. Dapat disimpulkan bahwa mitra mengalami peningkatan pemahaman seputar penggunaan aplikasi kasir pintar. Hasil pengukuran evaluasi kegiatan pengabdian kedua juga sudah cukup baik dimana untuk pretest mitra mendapatkan nilai 50 dari 10 soal yang diberikan. Setelah dilakukannya pelatihan, mitra kembali melakukan  test  dan  mendapatkan  nilai  100.  Dapat  disimpulkan  bahwa  mitra  mengalami  peningkatan  pemahaman seputar manajemen keuangan.
Tabel 3. Hasil evaluasi kegiatan pertama
No Soal
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Tabel 4. Hasil evaluasi kegiatan kedua
10 No Soal 1 2 3
4
5
6 7

## 3. Kesimpulan
Berdasarkan  hasil  kegiatan  “Pelatihan  Penggunaan  Aplikasi  Kasir  Pintar  dan  Manajemen  Keuangan  Pada  Rumah Makan Minang” dapat disimpulkan bahwa mitra sebagai peserta penerima manfaat yaitu;
a. Mitra sudah memiliki desain seragam dan sudah dapat digunakan untuk kegiatan operasional, sehingga dalam hal ini mitra sudah memiliki ciri khas sebuah usaha yang peduli terhadap citra sebuah brand.
b. Mitra sudah mengikuti kegiatan dengan cukup baik, dalam hal ini pelatihan penggunaan aplikasi kasir pintar dan pelatihan manajemen keuangan.
c. Dari hasil pengukuran evaluasi kegiatan pelatihan penggunaan aplikasi kasir pintar yang telah dilakukan dengan prosedur pretest dan posttest, mitra mengalami peningkatan pemahapan seputar penggunaan aplikasi kasir pintar yang dimana sebelum diadakannya pelatihan nilai pretest adalah 50, namun setelah mengikuti pelatihan dilakukan posttest mendapatkan nilai 90.
8
9
10
d. Dari  hasil  pengukuran  evaluasi  kegiatan  pelatihan  manajemen  keuangan  yang  telah  dilakukan  dengan  prosedur pretest dan posttest, mitra mengalami peningkatan pemahapan yang sebelum diadakannya pelatihan nilai pretest adalah 50, namun setelah mengikuti pelatihan dilakukan posttest mendapatkan nilai 100.
Berdasarkan  serangkaian  pelaksanaan  kegiatan  pengabdian  yang  telah  dilakukan  disarankan  agar  kemitraan  antara Rumah Makan Minang Baru dengan tim pengabdian ITB STIKOM Bali tetap berkelanjutan dan untuk kedepannya tim pengabdian akan selalu siap menampung segala permasalahan yang dialami oleh mitra.

## Acknowledgements
Kami,  tim  peneliti  dari  Program  Pengabdian  Masyarakat  Institut  Teknologi  dan  Bisnis  STIKOM  Bali,  ingin mengucapkan terima kasih yang tak terhingga kepada pihak-pihak yang telah memberikan dukungan finansial dalam pengabdian masyarakat kami di Rumah Makan Minang Baru. Tanpa bantuan dan dana yang diberikan, pencapaian kami dalam meningkatkan kualitas pendidikan tidak akan menjadi kenyataan. Pertama-tama, kami mengucapkan terima kasih kepada Institut Teknologi dan Bisnis STIKOM Bali atas dana yang mereka alokasikan untuk pengabdian ini. Dukungan finansial  yang  diberikan  telah  memungkinkan  kami  untuk  melaksanakan  berbagai  kegiatan,  yang  telah  memberikan dampak yang signifikan bagi masyarakat. Kami berharap bahwa kerjasama yang telah terjalin akan terus berlanjut untuk meningkatkan kualitas pendidikan dan kesejahteraan masyarakat. Sekali lagi, kami ucapkan terima kasih yang sebesar- besarnya atas semua kontribusi dan dukungan yang telah diberikan.

## References
Aisyah, S., Maulida, S., Siregar, N. H., Fadhilah, I., & Razak, A. B. (2023). Sosialisasi Aplikasi Kasir Pintar Sebagai Sarana  Pendukung  Pencatatan  Barang  Bagi  UMKM. Jurnal-Lp2m.Umnaw.Ac.IdS  Aisyah,  S  Maulida,  NH Siregar,  I  Fadhilah,  AB  RazakAmaliah:  Jurnal  Pengabdian  Kepada  Masyarakat,  2023•jurnal- Lp2m.Umnaw.Ac.Id , 7 (1). https://jurnal-lp2m.umnaw.ac.id/index.php/AJPKM/article/view/2309
Fauzi, H. (2020). Pelatihan Manajemen Keuangan Bagi Pelaku UMKM Sebagai Upaya Penguatan UMKM Jabar Juara Naik Kelas. Ejournal.Unma.Ac.Id . https://www.ejournal.unma.ac.id/index.php/bernas/article/view/324
Fitria,  M.,  &  Marginingsih,  R.  (2022).  Pelatihan  Laporan  Keuangan  dengan  Aplikasi  Kasir  Pintar  pada  UMKM. Journal.Ubpkarawang.Ac.IdM  Fitria,  R  MarginingsihPROSIDING  KONFERENSI  NASIONAL  PENELITIAN DAN PENGABDIAN, 2022•journal.Ubpkarawang.Ac.Id . https://journal.ubpkarawang.ac.id/index.php/ProsidingKNPP/article/view/2593
Kartika Dewi, P., Eka Safitry, S., & Firdausi Mustoffa, A. (2021). Penggunaan Aplikasi Kasir Pintar Dalam Pencatatan Keuangan  (Studi  Kasus  Umkm  Poklahsar  Wisna  Fresh). Jurnal.Fe.Unram.Ac.IdPK  Dewi,  SE  Safitry,  AF MustoffaJurnal Abdimas Sangkabira, 2021•jurnal.Fe.Unram.Ac.Id . https://doi.org/10.29303/abdimassangkabi
Rahardian, R. L., & Azman Maricar, M. (2022). Implementasi Google Trends dan Pelatihan Penggunaan Youtube Pada Ganesha  Creative  Studio. Widyabhakti.Stikom-Bali.Ac.IdRL  Rahardian,  MA  MaricarWIDYABHAKTI  Jurnal
Ilmiah Populer, 2022•widyabhakti.Stikom-Bali.Ac.Id . https://widyabhakti.stikom-
bali.ac.id/index.php/widyabhakti/article/view/301
Rahardian, R. L., Azman Maricar, M., Prayoga, I. G. P. A., Atmaja, I. G. B. A. K., Mahaputra, I. K. D. A., & Winata, I. W. J. A. (2023). Visual Branding Melalui Desain Logo dan Pembuatan Corporate Identity Pada Les Piano & Keyboard Studio Tsk. Journal.Universitaspahlawan.Ac.IdRL Rahardian, MA Maricar, IGPA Prayoga, IGBAK Atmaja,  IKAD  Mahaputra,  IWJA  WinataCommunity  Development  Journal:  Jurnal  Pengabdian, 2023•journal.Universitaspahlawan.Ac.Id , 4 (2), 1258–1262.
http://journal.universitaspahlawan.ac.id/index.php/cdj/article/view/13048
Rahardian, R. L., & Putera, W. A. (2022). Pelatihan Pentingnya Internet Sehat Sejak Dini Pada Santri Di Mushola Jabal Rahmah. J-Abdi:  Jurnal  Pengabdian  Kepada  Masyarakat , 2 (7).  https://www.bajangjournal.com/index.php/J- ABDI/article/view/3953
Rahardian, R. L., Putera, W. A., Sudiatmika, I. P. G. A., Dewi, K. H. S., Pradipta, I. M., Jayanti, N. W. S., & Sukarini, N.  W. (2023).  Pelatihan  Pembuatan  Konten  Pembelajaran  Digital  Pada  Guru-Guru  Di  SMK  Negeri  4  Bangli.
Jurnal Gembira Pengabdian Kepada Masyarakat , 1 (6). https://gembirapkm.my.id/index.php/jurnal/article/view/302