…………………………………………………………………………………………………….......................................... ISSN 2798-3471 (Cetak)
EVALUASI  PENERAPAN  SISTEM  INFORMASI  AKUNTANSI  PENJUALAN  KREDIT  GUNA MENINGKATKAN PENGENDALIAN INTERNAL PADA PT HARAPAN CELLULAR MAKMUR Oleh Revi Arfamaini 1 , Lensky Danesha Soetanta 2 , Debby Anggelina Sulistiowati 3 1,2,3 Universitas Widya Kartika, Akuntansi, Surabaya Email: 1 arfamaini@gmail.com , 2 lensky003300@gmail.com ,
3 debbyanggelina999@gmail.com
Article History: Received: 01-12-2022 Revised: 10-12-2022 Accepted: 12-01-2023
Abstract: Teknologi  yang  semakin  dibutuhkan  masyarakat Indonesia menyebabkan para pengusaha bidang IT semangat untuk menjual produknya, salah satunya produk Smartphone yang  terdapat  berbagai  macam  jenis  merk  dan  keunggulan yang  dimiliki  oleh  masing-masing  produk.  Biasanya, perusahaan melakukan penjualan tunai dan penjualan kredit. Masalah  yang  sering  muncul  yaitu  karyawan  perusahaan tidak  memanfaatkan  teknologi  secara  maksimal  dalam menyelesaikan  pekerjaan  sehingga  teknologi  tidak  dapat memberikan manfaat. Hal ini juga dialami oleh PT. Harapan Cellular  Makmur  atau  disingkat  dengan  nama  “Hacom”.
Pemilik PT. Harapan Cellular Makmur (Hacom) menginformasikan  bahwa  kurangnya  pemanfaatan  sofware sistem informasi akuntansi yang ada pada saat  ini, sehingga setiap  transaksi  kredit  yang  terjadi  tidak  tercatat  dengan tepat.  Hal  ini  membuat  perusahaan  mengalami  kendala seperti  tidak  tercatatnya  pembayaran  atas  transaksi  kredit yang  ada  serta  data  transaksi  yang  terjadi  menjadi  kurang aman  karena  pencatatan  yang  di  lakukan  secara  manual. Metode  penelitian  ini  menggunakan  pendekatan  kualitatif yang  dilakukan  dengan  mengumpulkan  data  dan  informasi melalui  observasi,  wawancara  dan  dokumentasi).  Data  yang digunakan yaitu data primer yang diperoleh secara langsung dari  perusahaan.  Data  primer  tersebut  berupa  data  job description dan dokumen yang terkait penjualan kredit. Hasil dari penelitian ini berupa evaluasi sistem informasi akuntansi penjualan  kredit  guna  meningkatkan  pengendalian  intern dalam bentuk flowchart, selain itu perlu adanya suatu sistem yang mengelolah data pengguna,barang dan pelanggan agar mudah diakses dengan cara cepat, perlu adanya suatu sistem yang  membuat  laporan  dengan  mudah,  cepat  dan  akurat  ( yang  bisa  juga  memakai  sistem  software  accurate)  dan menggunakan  database  management  system  aplikasi  yang digunakan dalam penyimpanan ,mengelolah dan menampilkan data tanpa perlu membuka folder satu persatu untuk  mencari  suatu  data.  Sehingga  tidak  perlu  lagi  untuk menggunakan  pencatatan  manual  yang  membuat  lama  dan mengurangi adanya tidak telitian suatu data.

## Keywords:
Sistem Informasi Akuntansi, Penjualan Kredit, Pengendalian Intern
…………………………………………………………………………………………………………………………………… .. Journal of Innovation Research and Knowledge
ISSN 2798-3471 (Cetak) ISSN 2798-3641 (Online)

## PENDAHULUAN Latar Belakang
Teknologi  yang  semakin  dibutuhkan  masyarakat  Indonesia  menyebabkan  para pengusaha  bidang  IT  semangat  untuk  menjual  produknya,  salah  satunya  produk Smartphone yang terdapat berbagai macam jenis merk dan keunggulan yang dimiliki oleh masing-masing  produk.  Seluruh  lapisan  masyarakat  pasti  memiliki  Smartphone,  sehingga penjualan  akan  produk  tersebut  semakin  meningkat,  walaupun  masih  dihadapkan  dalam situasi  Pandemi  COVID-19.  Hal  ini  sejalan  pada  Laporan  terbaru  dari  International  Data Corporation  (IDC)  yang  menunjukkan  bahwa  pengiriman  smartphone  Samsung  di Indonesia  tumbuh  11,8%  pada  Maret-juni  2022.Penjualan  adalah  nyawa  bagi  pengusaha yang dapat menyebabkan perusahaan mendapatkan keuntungan dari kegiatan tersebut dan dapat  dijadikan  modal  untuk  periode  penjualan  berikutnya  (Tokan,  Lestari&Mahsina, 2017).  Biasanya,  perusahaan  melakukan  penjualan  tunai  dan  penjualan  kredit (Vidiasari&Darwis, 2020). Namun, Semakin banyak masyarakat yang berminat pada produk Smartphone, maka para pengusaha membuka peluang untuk menawarkan penjualan secara kredit.  Penjualan  kredit  memerlukan  sarana  pembantu,  salah  satunya  yaitu  sistem informasi lengkap, cepat dan akurat dengan tiap bagian atau departemen diperusahaan. Hal ini agar penjualan kredit dapat berjalan dengan baik (Tokan, Lestari&Mahsina, 2017).
Sistem  informasi  pada  penjualan  kredit  merupakan  salah  satu  lingkup  dari  sistem informasi  akuntansi.  Sistem  informasi  akuntansi  perusahaan  memiliki  peran  penting  dan diperlukan  bagi  manajemen,  karena  memberikan  informasi  yang  berhubungan  dengan laporan keuangan untuk mengukur berbagai kegiatan perusahaan, serta menilai hasil kerja tiap  bagian  atau  departemen  yang  diberikan  wewenang  dan  tanggung  jawab.  Selain  itu, Sistem  informasi  akuntansi  memiliki  peran  untuk  memberikan  informasi  yang  digunakan untuk dasar pengambilan keputusan (Syaharman, 2020). Agar sistem informasi akuntansi dapat  memberikan  kontribusi,  maka  karyawan  perusahaan  harus  dapat  menggunakan sistem informasi akuntansi tersebut dengan baik dan benar. Maka dari itu diperlukan juga sistem  pengendalian  intern  yang  merupakan  proses  pemantauan  yang  dilakukan manajemen untuk mengetahui pelaksanaan kegiatan sudah sesuai atau belum berdasarkan rencana yang telah ditetapkan sebelumnya. Sistem pengendalian intern dikatakan memadai jika tujuan dari sistem tersebut tercapai. Indikator tercapainya adalah memastikan bahwa sistem  tersebut  aman  dan  dapat  menjaga  aktiva  yang  dimiliki  perusahaan,  melakukan pemeriksaan  ketelitian  dan  kebenaran  data  akuntansi  serta  menjamin  agar  tidak  terjadi penyimpangan dari kebijakan yang sudah dibuat (Fibriyanti, 2017)
Masalah  yang  sering  muncul  yaitu  karyawan  perusahaan  tidak  memanfaatkan teknologi secara maksimal dalam menyelesaikan pekerjaan sehingga teknologi tidak dapat memberikan manfaat Hal ini juga dialami oleh PT. Harapan Cellular Makmur atau disingkat dengan  nama  “Hacom”.  PT.  Harapan  Cellular  Makmur  (Hacom)  merupakan  perusahaan yang bergerak di bidang retail handphone dengan slogan terlengkap dan termurah. Saat ini hacom telah memiliki 12 cabang toko yang tersebar di bebebrapa kota di Jawa Timur. PT. Harapan  Cellular  Makmur  (Hacom)  guna  membangun  pasar  yang  lebih  besar  dan  efektif didalam  pekerjaan  yang  mempunyai  motivasi  tinggi  di  butuhkan  karyawan  yang  selalu profesional dan menjalankan misi sesuai perusahaan. Pemilik PT. Harapan Cellular Makmur (Hacom)  menginformasikan  bahwa  kurangnya  pemanfaatan  sofware  sistem  informasi
…………………………………………………………………………………………………….......................................... ISSN 2798-3471 (Cetak)
ISSN 2798-3641 (Online)
akuntansi yang ada pada saat ini, sehingga setiap transaksi kredit yang terjadi tidak tercatat dengan  tepat.  Hal  ini  membuat  perusahaan  mengalami  kendala  seperti  tidak  tercatatnya pembayaran atas transaksi kredit yang ada serta data transaksi yang terjadi menjadi kurang aman karena pencatatan yang di lakukan secara manual. Solusi dari permasalahan tersebut, maka  dilakukan  evaluasi  sistem  informasi  akuntansi  penjualan  kredit  guna  meningkatkan pengendalian  intern.  Dalam  pengendalian  intern  harus  ada  dilakukan  nya  software  sales maupun distribusi agar aplikasi tersebut berguna untuk memonitoring penjualan maupun produk yang tersedia.
a. Perlu adanya suatu sistem yang mengelolah data pengguna,barang dan pelanggan agar mudah diakses dengan cara cepat
b. Perlu adanya suatu sistem yang membuat pembuatan transaksi
c. Perlu  adanya  suatu  sistem  yang  membuat  laporan  dengan  mudah,  cepat  dan  akurat  ( yang bisa juga memakai sistem software accurate)
d. Menggunakan  database  management  system  aplikasi  yang  digunakan  dalam penyimpanan  ,mengelolah  dan  menampilkan  data  tanpa  perlu  membuka  folder  satu persatu  untuk  mencari  suatu  data.  Sehingga  tidak  perlu  lagi  untuk  menggunakan pencatatan  manual  yang  membuat  lama  dan  mengurangi  adanya  tidak  telitian  suatu data.
e. Dan  dibentuknya  flowchart  agar  bisa  menggambarkan  sistem  yang  lebih  detail  secara grafik  dari  langkah  dan  urutan-urutan  prosedur  suatu  kinerja  perusahaan  agar  lebih teranalisis dan terprogram.

## Rumusan Masalah
Berdasarkan rumusan masalah yang telah dijelaskan di atas maka rumusan masalah dalam penelitian ini adalah:
“Bagaimana evaluasi  sistem  informasi  akuntansi  penjualan  kredit  guna meningkatkan pengendalian internal pada PT Harapan Celular Makmur?”

## Tujuan Penelitian
Berdasarkan  rumusan  masalah  di  atas,  maka  tujuan  penelitian  ini  adalah mengevaluasi  sistem  informasi  akuntansi  penjualan  kredit  guna  meningkatkan pengendalian internal pada PT Harapan Celular Makmur.

## LANDASAN TEORI Pengertian Sistem Informasi Akuntansi
Menurut Jaya (2018) sistem infomasi akuntansi yaitu sistem akuntansi yang bebasis konputerisasi yang digunakan untuk mengolah data keuangan yang berkaitan dengan data transaksi  yang  terdapat  pada  siklus  akuntansi  yang  dilaporkan  dalam  bentuk  laporan keuangan  kepada  manajemen  perusahaan.  Sistem  informasi  akuntansi  terdiri  dari  sistem manual dan sistem terkomputerisasi.
Menurut  Nuraini  dkk  (2021),  Sistem  Informasi  Akuntansi  merupakan  sekumpulan subsitem  yang  saling  berkaitan  yang  menyediakan  informasi  aktivitas  perusahaan  secara keseluruhan yang dapaat digunanakan pimpinan perusahaan untuk mengambil keputusan.

## Journal of Innovation Research and Knowledge Vol.2, No.8, Januari 2023
…………………………………………………………………………………………………………………………………… .. Journal of Innovation Research and Knowledge
ISSN 2798-3471 (Cetak) ISSN 2798-3641 (Online)

## Komponen Sistem Informasi Akuntansi
Sistem  Informasi  Akuntansi  terdiri  dari  5  (lima)  komponen  yaitu (Romney&Steinbart, 2015: 3):
1. Orang-orang yang mengoerasionalkan sistem.
2. Prosedur-posedur  baik  manual  maupun  terotomatisasidalam  mengumpulkan, memproses dan menyimpan data.
3. Data yang berisi proses bisnis organisasi.
4. Software yang digunakan untuk memproses data organisasi
5. Infrastruktur  teknologi  informasi  yaitu  komputer,  peralatan  pendukung (peripheral device , peralatan untuk komunikasi jaringan.

## Pengertian Penjualan Kredit
Menurut Nuraini dkk (2021), penjualan kredit adalah proses penjualan barang yang pembayarannya  ditangguhkan  dan  dibayar  dalam  jangka  waktu  dan  syarat  tertu  sehingga menjadi piutang bagi perusahaan.
Menurut  Kilis  dkk  (2021),  penjualan  kredit  adalah  transaksi  antara  penjual  dan pembeli, dimana penjual mengirimkan barang sesuai dengan pesanan pembeli dan pembeli memiliki tagihan atau piutang kepada penjual sesuai jangka waktu tertentu.

## Dokumen Penjualan Kredit
Menurut  Mulyadi  (2016:170),  Dokumen  penjualan  kredit  yang  diperlukan  oleh perusahaan yaitu:
1.Dokumen Order Pengiriman beserta tembusannya 2. Arsip Pengedalian Pengiriman dan arsip indeksi silang
3. Dokumen Penjualan Kredit termasuk faktur penjualan kredit dan tembusannya.
3.Dokumen Rekapitulasi Harga Pokok Penjualan
4. Dokumen Bukti Memorial

## Unsur-unsur Pengendalian Intern
Berikut  adalah  unsur-unsur  pengendalian  intern  sebagai  berikut  (Mulyadi, 2016:130):
1. Strutur Organisasi
2. Sistem wewenang dan prosedur pencatatan.
3. Praktik yang sehat
4. Karyawan yang bertanggungjawab.

## METODE PENELITIAN
Metode  penelitian  ini  menggunakan  pendekatan  kualitatif  yang  dilakukan  dengan mengumpulkan data dan informasi melalui observasi, wawancara dan dokumentasi (Tokan, Lestari dan Mahsina, 2017). Data yang digunakan yaitu data primer yang diperoleh secara langsung dari perusahaan (Ali dkk, 2021). Data primer tersebut berupa data job description dan dokumen yang terkait penjualan kredit.
…………………………………………………………………………………………………….......................................... ISSN 2798-3471 (Cetak)
ISSN 2798-3641 (Online)

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Sistem Penjualan Kredit pada PT Harapan Cellular Makmur
Masalah  yang  sering  muncul  yaitu  karyawan  perusahaan  tidak  memanfaatkan teknologi secara maksimal dalam menyelesaikan pekerjaan sehingga teknologi tidak dapat memberikan  manfaat  Hal  ini  juga  dialami  oleh  PT.  Harapan  Cellular  Makmur  teknologi seharus  nya  dipakai  sesuai  ketentuan  SOP  yang  ada  agar  bisa  di  jalankan  dengan  lancar. Karena pada sistem Sop Gudang lah yang akan mengetahui lebih dulu barang ini keluarkan kemana dan dipesan secara apa keridt maupun tunai. Apabila dipesanmelalui kredit maka akan  langsung  juga  di  terbitkan  surat  jalan  yang  menyatakan  bawa  pembelian  kredit dandikeluarkan invoice untuk rincian angsuran kredit terebut.
Prosedur  pemesanan  barang  pada  pabrik  dilakukan  dengan  membuat  daftar pesanan barang yang dilakukan dengan cara telepon dan email. Job list bagian, Pembelian bertanggung  jawab  terhadap  orderan  barang  yang  sudah  di  tetapkan  akan  di  pesan,  dan menginput data barang masuk pada system yang ada.
SOP  Gudang  yang  pertama  penerimaan  barang  dari  ekspedisi  di  susun  di  Gudang sesuai dengan merk dan tipe, barang di cek apakah sudah sesuai dengan faktur dan surat jalan yang diterima. Jika sudah sesuai maka data barang akan di input pada system, kedua pada saat barang keluar memastikan barang yang di keluarkan sesuai dengan list pesanan dan menginput data barang keluar.
Job list kepala Gudang bertanggung jawab atas semua barang masuk dan keluar dari Gudang  sesuai  dengan  data  pesanan  yang  ada.  Asisten  Gudang  bertanggung  jawab  atas barang  masuk  dan  keluar  kepada  kepala  Gudang,  menerima  barang  dari  ekspedisi  serta meletakkan barang pada tempatnya masing – masing. Mencetak surat jalan serta melalukan pengecekan  ulang  pada  saat  barang  akan  keluar  lalu  mempacking  barang  dengan  benar sesuai dengan aturan yang ada.
Prosedur SOP Penjualan yaitu menerima dapat orderan dari pembeli, membuat surat orderan penjualan dan menerbitkan faktur penjualan yang kemudian akan di teruskan ke bagian  keuangan.  Faktur  yang  di  terbitkan  terdiri  dari  3  rangkap  yang  pertama  untuk bagian keuangan yang kedua untuk pembeli dan yang ketiga untuk bagian penjualan.

## Dokumen Akuntansi Penjulan Kredit PT. Harapan Cellular Makmur
Berikut catatan akuntansi yang digunakan oleh perusahaan adalah sebagai berikut:
1. Jurnal Penjualan
Catatan ini digunakan oleh bagian akuntansi untuk mencatat transaksi penjualan kredit yang terjadi atas dasar Faktur dan Surat Jalan yang dikirimkan dari bagian cetak nota.
2. Kartu Piutang
Catatan  atas  piutang  terhadap  pembeli  telah  dilakukan  bersamaan  dengan  saat dibuatnya Faktur oleh bagian cetak nota.
3. Kartu Persediaan
Catatan  ini  digunakan  oleh  bagian  akuntansi  untuk  mencatat  mutasi  setiap  jenis persediaan barang dagang.
4. Kartu Gudang
Catatan  ini  diigunakan  oleh  bagian  gudang  untuk  mencatat  perubahan  setiap  jumlah fisik persediaan.
…………………………………………………………………………………………………………………………………… .. Journal of Innovation Research and Knowledge
ISSN 2798-3471 (Cetak) ISSN 2798-3641 (Online)

## 5. Jurnal Umum
Catatan akuntansi ini digunakan untuk mencatat harga pokok produk yang dijual selama periode akuntasi tertentu.
Flowchart Penjualan Kredit PT. Harapan Cellular Makmur
Lanjutan Flowchart.
Penjelasan Flowchart
…………………………………………………………………………………………………….......................................... ISSN 2798-3471 (Cetak)
Customer mengirimkan Surat Order Barang ke Bagian Penjualan. Setelah menerima Surat  Order  Barang  dari  Customer,  Bagian  Penjualan  membuat  dan  menandatangani Faktur  Penjualan  yang  dirangkap  3,  lembar  pertama  dan  lemabar  kedua  untuk  Bagian Pengiriman,  sedangkan  lembar  ketiga  untuk  Bagian  Gudang.  Dari  Faktur  Penjualan tersebut,  Bagian  Penjualan  membuat  Surat  Jalan  yang  dirangkap  2  untuk  Bagian Pengiriman.
Dari  Faktur  Penjualan  lembar  ketiga  yang  diterima  dari  Bagian  Penjualan,  Bagian Gudang menyiapkan barang yang diorder dan mencatat ke Buku Catatan Barang. Kemudian Barang tersebut diserahkan ke Bagian Pengiriman dan Faktur Penjualan dikembalikan ke Bagian Penjualan.
Barang  dari  Bagian  Gudang  dan  Surat  Jalan  beserta  Faktur  Penjualan  dari  Bagian Penjualan,  dicek  apakah  sudah  sesuai  apa  belum  ,  jika  sesuai,  Barang  dan  Surat  Jalan beserta  Faktur  Penjualan  tersebut  dikirm  ke  Customer.  Jika  Barang  belum  sesuai  maka akan di kembalikan ke Bagian Gudang.
Setelah  Faktur  Penjualan  dan  Surat  Jalan  ditandatangani  oleh  Customer,  Faktur Penjualan  lembar  pertama  diberikan  ke  Customer  sedangkan  Faktur  Penjualan  lembar kedua  diberikan  ke  Bagian  Akuntansi.  Surat  Jalan  lembar  pertama  diberikan  ke  Bagian Gudang untuk diarsip urut tanggal dan lembar kedua diberikan ke Bagian Penjualan.
Surat  Jalan  lembar  kedua  dari  Bagian  Pengiriman  dan  Faktur  Penjualan  lembar ketiga  dari  Bagian  Gudang,  Bagian  Penjualan  mencatat  ke  Catatan  Penjualan  kemudian Surat Jalan beserta Faktur Penjualan di arsip urut tanggal jatuh tempo sampai pelanggan melunasi pembelian tersebut.
Atas  Faktur  Penjualan  lembar  kedua  dari  Bagian  Pengiriman,  Bagian  Akuntansi mencatat ke Jurnal Penjualan. Kemudian Faktur Penjualan diarsip urut tanggal.
Keterangan Bagan alir dokumen dari sistem penjualan kredit Uraian bagan alir dokumen dari sistem akuntansi penjualan kredit
1. Bagan Order penjualan
2. Menerima order dari pelanggan.
3. Berdasarkan  surat  order  yang  diterima  dari  pelanggan  membuat  Surat  Order Pengiriman dan faktur.
4. Mendistribusikan Surat Order Pengiriman lembar pertama dikirim ke Bagian Gudang, lembar 2, 3, 4, 5 dikirim ke Bagian pengiriman, lembar 6 ke bagian pelanggan, lembar 7 ke bagian kredit, lembar 8, 9 diarsipakan sementara menurut tanggal.
5. Menerima  Surat  Order  pengiriman  lembar  7  dan  bagian  kredit  untuk  diarsipkan permanan menurut abjad.
6. Menerima Surat Order Pengiriman lembar 1, 2 dari bagian pengiriman pada surat order pengiriman lembar 9.
7. Surat Order Pengiriman lembar 1, 2 dikirim ke bagian Penagihan.

## Bagian Kredit
1.  Berdasarkan  Surat  Order  Pengiriman  lembar  7  dari  bagian  Order Penjualan  dilakukan pemeriksaan status kredit.
2. Memberikan otorisasi kredit.
3. Surat Order Pengiriman lembar 7 dikembalikan ke bagian order penjualan.

## Journal of Innovation Research and Knowledge Vol.2, No.8, Januari 2023
…………………………………………………………………………………………………………………………………… .. Journal of Innovation Research and Knowledge
ISSN 2798-3471 (Cetak) ISSN 2798-3641 (Online)

## Bagian Gudang
1.Berdasarkan Surat Order Pengiriman lembar 1, dilakukan penyiapan barang.
2. Barang yang telah disiapkan kemudian dilakukan penyerahan barang.
3. Berdasarkan Surat Order Pengiriman lembar 1, maka direkap ke dalam kartu gudang.
4.Bersama dengan barang, Surat Order Pengiriman lembar 1 dikirim ke bagian pengiriman

## Bagian Pengiriman
1.  Surat  Order  Pengriman  dan  barang  yang  diterima  secara  bersama  dari  bagian  gudang serta Surat Order Pengiriman lembar 2, 3, 4, 5.
2. Menempel  Surat  Order  Pengiriman  lembar  5  pada  pembungkus  barang  sebagai  slip pembungkus.
3. Menyerahkan barang kepada perusahaan angkutan.
4.  Mengembaliakn  Surat  Order  Pengiriman  lembar  1,  2  ke  bagian  Order  Pengiriman  dan lembar 3 diserahkan ke perusahaan pengangkutan.
5. Surat Oder Pengiriman lembar 4 diarsipkan secara permanen menurut nomor urut.

## Bagian Penagihan
1. Menurut faktur berdasarkan Surat Order Pengiriman lembar 1 dan 2 yang diterima dari bagian order Penjualan.
2. Mengirim Faktur lembar 1 ke pelanggan.
3. Mengirim Faktur 2 bersama Surat Order Pengiriman lembar 1 dan 2 ke bagian piutang.
4. Mengirimkan Faktur lembar 3 ke bagian kartu persediaan.
5. Mengirimkan Faktur lembar 4 ke bagian jurnal.
6. Mengirimkan Faktur lembar 5 ke Wiraniaga.

## Bagian Piutang
1. Faktur yang diterima dari Bagian Penagihan dibuat rekap ke dalam kartu piutang.
2.  Faktur  dan  Surat  Order  Pengiriman  lembar  1  dan  surat  Muat  lembar  2  diarsipkan permanen menurut nomor urut.

## Bagian Kartu Persediaan
1.Berdasrkan faktur lembar 3, merekap ke kartu persediaan dan faktur tersebut diarsipkan permanen sesuai nomor urut.
2.Berdasarkan kartu persediaan dibuat rekapitulasi harga pokokpenjualan secara periodik.
3. Berdasarkan rekapitulasi harga pokok penjualan membuat bukti memorial.
4.Bukti memorial dan rekapitulasi tersebut dikirim ke bagian jurnal.

## Bagian Jurnal
1.Rekapitulasi Harga Pokok Penjualan dan Bukti Memorial direkap ke dalam jurnal umum dan diarsipkan menurut nomor urut.
2. Faktur lembar 4 direkap ke dalam jurnal penjualan kemudian diarsipkan.
Lalu bagaimana pembahasan yang seharusnya untuk menyelesaikan masalah?
…………………………………………………………………………………………………….......................................... ISSN 2798-3471 (Cetak)
ISSN 2798-3641 (Online)
Bisa  kita  liat  flowchart  disini  kurang  adanya  bagian  fungsi  kredit  yang  yang seharusnya  melakukan  analisa  atas  kesesuaian  status  konsumennya  untuk  proses  kredit dan mengotorisasi penyetujuan kredit jika pihak konsumen telah sesuai. Fungsi kredit yaitu bagian leasing.
Admin  dibagian  kredit  lebih  terkait  tentang  analisa  penjualan  kredit  apakah kelengkapan  dokumen  tersebut  sudah  mendukung  biasanya  berupa  nota,surat  maupun kwitansi.
Karena terkadang bisa saja terjadi kurang nya ketelitian bisa berpengaruh terhdap sistem  penjualan  jika  dari  awal  penulisan  customer  terjadi  kesalahan  identitas  atau  bisa saja penulisan nominal dp atau angka yang di tulis.
Dan  kendala  yang  kedua  terkadang  padam  nya  listrik  karena  kurang  kuat  menjadi sangatlah  menganggu  jalannya  proses  penjualan  atau  pekerjaan  bilamana  saat  admin sedang  melakukan  pengimputan.  Sistem  komputer  yang  tidak  tersimpan  data  secara otomatis  saat  tiba-tiba komputer mati  karena  berbagai  masalah seperti  padam nya  listrik membuat admin menginput ulang data customer yang sebelum nya sudah di input, karena proses  penginputannya  juga  panjang  maka  akan  sangat  memakan  waktu  dan  tenaga sehingga bisa membuat tidak telitian terjadi.
Sebenar nya sistem yang dijalankan dalam penjualan kredit masih dikatakan sudah cukup baik dalam proses nya walaupun masih sedikit ada kendala yang terjadi dalam alur pengecekan  nya.  Dapat  disimpulkan  juga  karena  ada  hambatan  padam  nya  listrik membawa  pengaruh.  Berdasarkan  kajian  yang  ditemui  untuk  menyelesaikan  masalah tersebut maka harus melakukan pengrekrutan terhadap admin IT dan admin menganalisa kredit untuk meningkat kan sistem perusahaan.
Seorang  IT bisa  mensistem kan  komputer tersimpan  walau sedang  terjadinya  hal- hal  yang  bisa  menghambat  komputer  bisa  secara  otomatis  tersimpan  dan  bisa  sering- sering  melakukan  pengecekan  ulang  kessesuaian  data  customer  yang  sudah  di  input sehingga saat di cetak ke dalam hardcopy telah sesuai dengan data yang ada.
Evaluasi Flowchart Penjualan Kredit PT Harapan Cellular Makmur :

## Journal of Innovation Research and Knowledge Vol.2, No.8, Januari 2023
…………………………………………………………………………………………………………………………………… .. Journal of Innovation Research and Knowledge
ISSN 2798-3471 (Cetak) ISSN 2798-3641 (Online)

## Lanjutan Evaluasi Flowchart

## Lanjutan Evaluasi Flowchart Penjualan Kredit
1. Bagian  penjualan  menerima  pesanan  dari  pelanggan  yang  datang  kantor,  melalui telepon,  atau  mengirim  Purchase  Order  (PO)  melalui  fax.  Bagian  penjualan  dapat melihat  rekapan  persediaan  untuk  melihat  ketersediaan  barang  yang  dipesan pelanggan.
2. Bagian  penjualan  mempertimbangkan  batas  kredit  dengan  melihat  kartu  piutang  dari bagian akuntansi. Jika kredit tidak disetujui, maka pelanggan disarankan untuk membeli secara tunai. Jika pelanggan tidak mau membeli tunai, maka siklus penjualan kredit ini akan berakhir.
3. Jika  kredit  disetujui,  bagian  penjualan  mencatat  pesanan  pada  Sales  Order  (SO) sebanyak  dua  rangkap  dan  pada  Outstanding  Order  (OO).  Bagian  penjualan mengotorisasi  kredit  dengan  memberikan  stempel  &  tanda  tangan  dan  selanjutnya pelanggan diminta menandatangani SO. SO #1 diberikan kepada pelanggan dan SO #2 diarsip bagian penjualan berdasarkan nomor SO. OO diarsip berdasarkan nomor.
4. Bagian  penjualan  membuat  surat  jalan  (SJ)  tiga  rangkap  dan  memo  perintah berdasarkan SO #2. Setelah itu, barang dikirim atau tidak tergantung permintaan dari pelanggan.  Jika  barang  dikirim,  SJ  dan  memo  perintah  diberikan  kepala  gudang  agar dapat  mengkoordinasi  mandor  untuk  menyiapkan  barang  pesanan.  Memo  perintah diarsip berdasarkan tanggal.
5. SJ diberikan kepada mandor supaya buruh dapat menyiapkan barang dan memuat pada truk. Barang dan SJ dibawa bagian pengiriman menuju lokasi pelanggan.
…………………………………………………………………………………………………….......................................... ISSN 2798-3471 (Cetak)
6. Barang diturunkan di lokasi pelanggan dan pelanggan diminta menandatangani SJ. SJ #2 diberikan  kepada  pelanggan,  SJ  #1  dan  #3  dibawa  kembali  oleh  bagian  pengiriman kembali ke gudang.
7. Bagian pengiriman memberikan SJ #1 dan #3 ke kepala gudang. Kepala gudang meng- update  kartu  stok  barang  berdasarkan  SJ  #3  dan  membuat  rekapan  persediaan berdasarkan kartu stok barang. Rekapan persediaan diberikan ke bagian penjualan dan SJ #3 diarsip berdasarkan tanggal.
8. SJ #1 diberikan kepada bagian penjualan supaya bagian penjualan dapat meng-update Outstanding  Order  bahwa  barang  telah  diterima  pelanggan  dan  diarsip  berdasarkan nomor serta mencari SO #2. SJ#1 kemudian diberikan ke bagian keuangan supaya dapat membuat faktur penjualan.
9. Bagian  penjualan  memberikan  SO  #2  ke  bagian  akuntansi  supaya  dapat  meng-update kartu piutang. SO#2 diarsip bagian akuntansi berdasarkan nomor SO dan kartu piutang diarsip berdasarkan nama pelanggan serta siklus penjualan kredit ini berakhir.
10. Jika  barang  tidak  dikirim,  pelanggan  datang  dan  bagian  penjualan  memeriksa  SO  #1 yang dibawa pelanggan. Pelanggan diminta menandatangani SJ. SJ #2, SJ #3, dan memo perintah diberikan kepada pelanggan.
11. Pelanggan  menuju  ke  kepala  gudang  dan  kepala  Gudang  mengecek  SJ  #3,  dan  memo perintah  yang  dibawa  pelanggan.  Kepala  gudang  mengkoordinasi  mandor  untuk memproses pengiriman barang dengan memberikan SJ #3.
12. Mandor mengkoordinasi buruh agar barang dapat dipersiapkan dan dimuat pada truk pelanggan.  Barang  berserta  dengan  SJ  #2  dan  SO  #1  dibawa  oleh  pelanggan.  SJ  #3 dikembalikan ke kepala gudang.
13. Kepala gudang menerima SJ #3 dan meng-update kartu stok barang berdasarkan SJ #3 serta membuat rekapan persediaan berdasarkan kartu stok barang. Rekapan persediaan diberikan bagian penjualan. SJ #3 diarsip berdasarkan tanggal.
14. Bagian  penjualan  memberikan  SJ  #1  kepada  bagian  keuangan  supaya  dapat  membuat faktur. Bagian penjualan meng-update Outstanding Order bahwa barang telah diterima pelanggan,  mengarsip  OO  berdasarkan  nomor  serta  mencari  SO  #2.  SO  #2  diberikan bagian akuntansi.
15. Bagian  akuntansi  menerima  SO  #2  dan  meng-update  kartu  piutang.  SO  #2  diarsip berdasarkan  nomor  SO  dan  kartu  piutang  diarsip  berdasarkan  nama  pelanggan  serta siklus penjualan kredit berakhir.

## Evaluasi  Pengendalian  Intern  pada  Sistem  Informasi  Akuntansi  pada  PT  Harapan Cellular Makmur
Sistem informasi akuntansi agar berjalan dengan baik, maka juga diperlukan sistem pengendalian  intern.  Berikut  pengendalian  intern  yang  diperlukan  pada  PT  Harapan Cellular Makmur:
1. Bagian akuntansi terpisah dari bagian penjualan
Adanya pemisahan dua bagian ini, maka catatan piutang dapat dijamin ketelitian dan  keandalannya  serta  kekayaan  perusahaan  (piutang)  dapat  dijamin  keamanannya (piutang dapat ditagih).
…………………………………………………………………………………………………………………………………… .. Journal of Innovation Research and Knowledge
ISSN 2798-3471 (Cetak) ISSN 2798-3641 (Online)
2. Transaksi  penjualan  kredit  dilakasanakan  lebih  dari  satu  orang  atau  lebih  dari  satu bagian.
Setiap  transaksi  penjualan  secara  kredit  melibatkan  lebih  dari  satu  karyawan.
Sehingga  setiap  pelaksanaan  transaksi  selalu  akan  tercipta  internal  check  yang mengakibatkan pekerjaan karyawan yang satu dicek ketelitian dan keandalannya oleh karyawan yang lain.
3. Sistem Otorisasi dan Prosedur Pencatatan.
Penerimaan  order  dari  pelanggan  di  otorisasi  oleh  bagian  penjualan  dengan menggunakan  surat  order  pengiriman  (PO);  Pengiriman  barang  kepada  pelanggan  di otorisasi  oleh  bagian  pengiriman  dengan  menandatangani  dan  membubuhkan  cap “Sudah  Dikirim”  pada  surat  pengantar  barang  (SPB);  Terjadinya  piutang  diotorisasi oleh bagian penagihan dengan membubuhkan tanda tangan dan cap perusahaan pada faktur  penjualan;  Pencatatan  ke  dalam  catatan  akuntansi  didasarkan  atas  dokumen sumber yang dilampiri dengan dokumen pendukung yang lengkap.
4. Praktik yang Sehat
Penggunaan  dokumen  dengan  bernomor  urut  tercetak;  Secara  periodik  bagian akuntansi mengirimkan pernyataan piutang kepada setiap pelanggan.

## KESIMPULAN
Berdasarkan  hasil  dan  pembahasan  yang  telah  di  uraikan  maka  kesimpulan  yang dapat  di  ambil  dari  penjualan  kredit  adalah  transaksi  yang  dimana  barang  atau  jasa  di terima terlebih dahulu oleh pembeli yang kemudian menghasilkan hutang kepada penjual atau  pemberi  jasa.  Oleh  karena  itu  Sistem  Informasi  Akuntansi  pada  penjualan  kredit berpengaruh  besar  dalam  menjalankan  perusahaan.  Pada  PT  Harapan  Cellular  Makmur system  informasi  akuntansi  penjualan  kredit  belum  dilakukan  secara  tepat  dan  efektif. Penjualan Kredit pada PT Harapan Cellular Makmur belum menggunakan system informasi akuntansi yang ada pada saat ini.
Dimana  pencatatan  Penjualan  Kredit  masih  dilakukan  secara  manual  dengan  cara menuliskannya  di  buku,  Hal  ini  akan  menimbulkan  masalah  pada  kedepannya  seperti risiko  kerusakan  buku  catatan,  hilangnya  catatan,  penagihan  yang  tidak  tepat  pada waktunya dan menghabiskan waktu dalam merekap data penjualan kredit yang dilakukan.

## Saran
Saran  yang  dapat  dikemukakan  antaranya  adalah  untuk  menggunakan  system informasi  akuntansi  yang sudah  semakin  canggih  pada  saat  ini  contohnya  accurate,  serta memberikan job desk secara masing – masing tanpa ada pekerjaan yang rangkap sehingga setiap karyawan memiliki tanggung jawabnya sendiri.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Ali,  A.  M.,  Nurani,  M.  F.,  Annisa  R.,  Hayatie,  M.  N.  (2021).  Analisis  Penjualan  Konter Qiana Cell Pada Masa Pandemi COVID-19. Jurnal Humaniora Teknologi, Vol.7, 2.
[2] Fibriyanti, Y. V. (2017). ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DALAM  RANGKA  EFEKTIVITAS  PENGENDALIAN  INTERNAL  PERUSAHAAN (Studi  Kasus  pada  PT.  Populer  Sarana  Medika,  Surabaya).  Jurnal  Akuntansi,  2(1),  14. https://doi.org/10.30736/jpensi.v2i1.97 .
…………………………………………………………………………………………………….......................................... ISSN 2798-3471 (Cetak)
ISSN 2798-3641 (Online)
[3] Ina  Tokan,  E.  P.  I..,  Lestari,  T.,  &  Mashina.  (2017).  Analisis  Penerapan  Sistem  Informasi Akuntansi Penjualan Kredit Dalam Rangka Meningkatkan Pengendalian Intern Pada Dealer Toyota Asri Motor Di Sidoarjo. Jurnal Ekonomi Akuntansi, 3, 165–183.
[4] Jaya,  H.  (2018).  Analisis  Sistem  Informasi  Penjualan  dan  Penerimaan  Kas  dalam Meningkatkan Pengendalian Intern. Measurement. Vol.12, 2, 152-167.
[5] Nuraini,  A.,  Catur,  U.,  Cendekia,  I.,  Akuntansi,  S.  I.,  Kredit,  P.,  &  Basis,  A.  (2021). Akuntansi Penjualan Kredit Pada. 11(1), 51–59.
[6] Syaharman.  (2020).  Peranan  Sistem  Informasi  Akuntansi  Dalam  Mengambil  Keputusan Manajemen pada PT WALET SOLUSINDO. Jurnal Bisnis Net. Vol.3, 2, 185-192.
[7] Vidiasari,  A.,  &  Darwis,  D.  (2020).  Perancangan  Sistem  Informasi  Akuntansi  Penjualan Kredit Buku Cetak (Studi Kasus: CV ASRI MANDIRI). Jurnal Madani: Ilmu Pengetahuan, Teknologi, Dan Humaniora, 3(1), 13–24. https://doi.org/10.33753/madani.v3i1.77
[8] Marshall  B.  Romney  dan  Paul  John  Steinbart.  2015.Edisi  Terjemahan.  Sistem  Informasi Akuntansi. Edisi 13. Salemba Empat, Jakarta.
[9] Mulyadi. Sistem Akuntansi. Edisi Ketiga, Jakarta: Penerbit Salemba Empat. 2016.
…………………………………………………………………………………………………………………………………… .. Journal of Innovation Research and Knowledge
ISSN 2798-3471 (Cetak)
ISSN 2798-3641 (Online)

## HALAMAN INI SENGAJA DIKOSONGKAN