## Rancang Bangun Sistem Persediaan Alat Tulis Kantor
Berbasis Web Pada Perumdam Tirta Kerta Raharja Kabupaten Tangerang
Nur Azizah *1 , Nurlaila Suci Rahayu 2 , Dewi Anjani 3
1,3 Program Studi Sistem Informasi Universitas Raharja, 2 Program Studi Manajemen Informatika Universitas Raharja
Email: *1 nur.Azizah@raharja.info , 2 nurlaila@raharja.info, 3 dewi.anjani@raharja.info

## Abstrak
Sistem persediaan alat tulis kantor  yang akurat dan up to date sangatlah dibutuhkan oleh  pihak perusahaan. Dalam proses persediaan alat tulis kantor Perumdam Tirta Kerta Raharja Kabupaten Tangerang yang dilakukan pada saat ini masih manual sehingga kurang efektif, dikarenakan sub bagian gudang memanfaatkan dokumen persediaan alat tulis kantor berupa form pengajuan dan menginput data persediaan alat tulis kantor secara manual sehingga proses monitoring sulit dan rentan  hilang  atau  rusaknya  dokumen.  Oleh  karena  itu,  perlu  adanya  perancangan  sistem informasi  persediaan  alat  tulis  kantor  berbasis  web  yang  sudah  terkomputerisasi  agar  dapat memudahkan  para  penggunanya.  Dengan  adanya  sistem  persediaan  alat  tulis  kantor  berbasis web  yang  terkomputerisasi  dapat  memudahkan  sub  bagian  gudang  dalam  melakukan penginputan  data  sehingga  monitoring  stok  persediaan  dilakukan  secara  berkala  agar  lebih akurat  dan  optimal.  Metode  pengumpulan  data  yang  dilakukan  dengan  cara  observasi, wawancara, serta studi pustaka dari berbagai penelitian, sedangkan metode analisa  sistem  yang dilakukan menggunakan metode PIECES dan metode perancangan menggunakan UML (Unified Modelling  Language) serta  PHP  bahasa  pemrograman  dan MysQL sebagai database .  Hal  ini menjadi  dasar  pemikiran  bagaimana  peneliti  menganalisa  sistem  persediaan  alat  tulis  kantor yang ada pada Perumdam Tirta Kerta Raharja Kabupaten Tangeran sehingga dapat memudahkan dalam kinerja tersebut agar lebih efektif, efisien serta akurat.
Kata Kunci : Sistem Informasi, ATK, dan Web.

## Abstract
An office stationery inventory system that is accurate and up to date is needed by the company. In  the  process  of  stationery  inventory  of  the  Tirta  Kerta  Raharja  District  Office  in Tangerang Regency, which is done at this time is still manual so it is less effective, because the warehouse sub-section  utilizes  office  stationery  inventory  documents  in  the  form  of  submission  forms  and inputs  office  stationery inventory data manually  so that the monitoring process is difficult  and vulnerable to loss or damage to documents. Therefore, it is necessary to design a computerized web-based office stationery inventory information system in order to facilitate its users. With the computerized  web-  based  office  stationery  inventory  system  can  facilitate  the  warehouse  sub- section in inputting data so that inventory  monitoring  is  carried out regularly to  make it  more accurate  and  optimal.  Data  collection  methods  are  done  by  observation,  interviews,  and literature  studies  from  various  studies,  while  the  system  analysis  method  is  done  using  the PIECES  method  and  the  design  method  uses  UML  (Unified  Modeling  Language)  and  PHP programming  language  and  MysQL  as  a  database.  This  is  the  rationale  for  how  researchers analyze  the  existing  office  stationery  inventory  system  at  the  Tirta  Kerta  Raharja  Public Corporation  in  the  District  of  Tangeran  so  that  it  can  facilitate  the  performance  to  be  more effective, efficient and accurate.
Keyword: Information System, ATK, and the web.

## 1. Pendahuluan
Perkembangan  teknologi  informasi  dari  waktu  ke  waktu  terus  mengalami  peningkatan.  Setiap tahunnya selalu berevolusi mengubah perspektif kita terhadap dunia, memberikan pengaruh yang sangat  besar  dalam  kehidupan  sehari-hari.  Oleh  karena  itu,  perkembangan  teknologi  informasi telah menjadi sumber daya utama bagi sebuah perusahaan.  Dengan adanya teknologi informasi dapat  memudahkan  banyak  orang  untuk  belajar  serta  mendapatkan  informasi  yang  dibutuhkan secara akurat, efektif dan efisiensi sehingga para pengguna dapat memperolehnya dengan mudah. Perumdam  Tirta  Kerta  Raharja  Kabupaten  Tangerang  adalah  salah  satu  Badan  Usaha  Milik Daerah yang bergerak dalam bidang air bersih maupun air minum yang dimiliki oleh Pemerintah Kabupaten Tangerang. Pada persediaan alat tulis kantor masih manual yaitu masih menggunakan hardcopy atau  fisik  kertas,  sehingga  proses  monitoring  terhambat  dan  rentan  hilang.  Dengan melihat permasalahan diatas, peneliti tertarik  untuk membuat sebuah sistem  yang berbasis  web yang sudah memiliki database agar lebih memudahkan dari tahap permohonan monitoring alat tulis kantor secara berkala pada Perumdam Tirta Kerta Raharja Kabupaten Tangerang sehingga sub bagian gudang pun dapat langsung mengubah ketika terjadi pemasukan dan pengeluaran.

## TINJAUAN PUSTAKA

## Sistem Informasi
Sistem Informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan data  transaksi  harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan  kegiatan  strategi dari  suatu  organisasi  serta  menyediakan  pihak  luar  tertentu  dengan  laporan-laporan  yang diperlukan. [1]

## Informasi
Informasi  adalah  data  yang  telah  diolah  menjadi  sebuah  bentuk  yang  lebih  berarti  bagi penerimanya, dan bermanfaat dalam mengambil sebuah keputusan. [2]

## Persediaan
Persediaan adalah suatu model yang umum digunakan untuk menyelesaikan masalah yang terkait dengan  usaha  pengendalian bahan  baku  maupun  barang  jadi  dalam  suatu  aktivitas  perusahaan. [3] Pendapat lain menyatakan bahwa persediaan merupakan persediaan bahan baku mempunyai kedudukan  yang  penting  dalam  perusahaan  karena  persediaan  bahan  baku  sangat  besar pengaruhnya terhadap kelancaran proses produksi. [4]

## Alat Tulis Kantor (ATK)
Alat  Tulis  Kantor  (ATK)  adalah  benda-benda  yang  dipakai  habis  dalam  pelaksanaan  dalam pekerjaan sehari-hari dari pegawai-pegawai tata usaha. [5]

## Web
Website adalah kumpulan halaman-halaman yang digunakan untuk menampilkan informasi, teks, gambar diam atau bergerak, animasi, suara, dan atau gabungan dari semuanya baik yang bersifat dinamis  yang  membentuk  satu  rangkaian  bangunan  yang  saling  terkait,  masing-masing dihubungkan dengan jaringan-jaringan halaman. [6]

## 2. Metode Penelitian
Metode yang peneliti gunakan pada penelitian ini adalah:
1. Metode Pengumpulan Data
Adapun  metode  pengumpulan  data  yang  ada  dalam  Penelitian  Perancangan Sistem Informasi Persediaan Alat Tulis Kantor Berbasis Web Pada Perumdam Tirta Kerta Raharja Kabupaten Tangerang sebagai berikut:

## a. Metode Pengamatan ( Observasi )
Pada  metode  ini  peneliti  melakukan  analisa  secara  langsung  terhadap masalah  yang  terkait  mengenai  persediaan  alat  tulis  kantor  Perumdam  Tirta  Kerta Raharja Kabupaten  Tangerang  saat ini,  sehingga  peneliti  dapat  mengumpulkan  data yang menunjang permasalahan yang ada.
b. Metode wawancara ( Interview )
Peneliti melakukan dengan tanya jawab secara langsung kepada narasumber untuk  mendapatkan  informasi  yang  berhubungan  dengan  Persediaan  alat  tulis kantor  pada  Perumdam  Tirta  Kerta  Raharja  Kabupaten  Tangerang,  agar  peneliti dapat memahami hal yang akan diteliti dan tepat serta akurat.
c. Metode Studi Pustaka ( Library Research )
Metode  studi  pustaka  dilakukan  untuk  menunjang  metode  observasi  dan wawancara  sehingga  membantu  peneliti  dalam  menulis  laporan  karena  dengan metode  pustaka  peneliti  dapat  mempelajari literature yang  berkaitan  dengan permasalahan  yang  dibahas.  Pengumpulan  informasi  dilakukan  dengan  cara membaca  dan  mempelajari  buku-  buku  yang  terkait  dengan  laporan  penelitian  pada perpustakaan, dan juga mengumpulkan informasi yang didapat melalui internet.
2. Metode Analisa
Metode  analisa  yang  peneliti  gunakan  yaitu  menggunakan  metode  analisis PIECES  ( Performance,  Information,  Economics,  Control,  Efficiency,  Service) sebagai metode  analisa  sistem  yang  bertujuan  untuk  memecahkan  sebuah  masalah.  Peneliti menggunakan metode ini dikarenakan untuk memperbaiki performa pendataan persediaan menjadi lebih baik, dan untuk mengurangi kesalahan dalam mengelola data persediaan.

## LITERATURE REVIEW
Berikut beberapa daftar literature review yang digunakan didalam penelitian ini:
1. Penelitian  yang dilakukan oleh  Rahayu Sri  dkk,  (Januari  2015)  dalam  CCIT  Journal  yang berjudul “Sistem  Persediaan  Alat  Tulis  Kantor  Sebagai  Penunjang  Pengambilan Keputusan Bagian Logistik Di Perguruan Tinggi Raharja” tahapan dalam penelitian ini adalah  wawancara  dan  observasi.  Hasil  analisa  menggunakan  Bahasa  pemodelan  UML ( unified Modelling Language ). [7]
2. Penelitian  yang  dilakukan  oleh  Saryani  dkk,  (Agustus  2019)  dalam  Technomedia  Journal yang berjudul “Sistem Informasi Inventory Pemasukan Dan Pengeluaran Data Barang ATK  Pada  Kelurahan  Karangsari” Metode  dalam  penelitian  ini  yaitu  melakukan observasi  pada  Kelurahan  Karangsari,  serta  penggambaran  dalam  bentuk  UML (Unified Modelling Language). [8]
3. Penelitian  yang  dilakukan  oleh  Winarso,  dan  Aryanto  dalam  Jurnal  FASILKOM (September 2016), yang berjudul “Sistem Informasi Persediaan Alat Tulis Kantor Studi Kasus Pada Pt Bank Muamalat Indonesia Cabang Pekanbaru” [9]
4. Penelitian  yang  dilakukan  oleh  Tika  Yuli  Lestari  dan  Didik  Setiyadi  Pada  tahun  (Juni 2019),  yang  berjudul  " Sistem  Informasi  Persediaan  Alat  Tulis  Kantor  Pada  PT Berjaya Sally Ceria Jakarta ". Sistem ini dibuat menggunakan bahasa pemograman visual basic.net serta menggunakan  database  sql  server  dan  juga  proses  reporting  menggunakan Crystal  Report  Viewer serta  metode  pengembangan  sistem    yang  digunakan  adalah metode  RAD  ( Rapid Application development ). [10]

## 3. Hasil Dan Pembahasan
Prosedur  sistem  pengadaan  barang  alat  tulis  kantor  pada  Perumdam  Tirta  Kerta  Raharja Kabupaten  Tangerang  saat  ini.  Untuk  menganalisa  sistem  yang  sedang  berjalan,  peneliti menggunakan  program Unified  Modelling  Language (UML),  yang  terdiri  dari  mulai  membuat Use Case Diagram, Activity Diagram dan Sequence Diagram . Seperti ditunjukan pada  gambar dibawah ini:
Gambar 1. Use Case Diagram Pengadaan Barang ATK (alat tulis kantor)
Gambar diatas menjelaskan tentang proses pengadaan barang yaitu, membuat nota dinas sebagai perihal permohonan pengadaan, menyerahkan nota dinas untuk disetujui, memberikan disposisi sebagai  balasan  persetujuan,  membuat  surat  permohonan  realisasi,  menyerahkan  surat permohonan  realisasi  untuk  survey,  melakukan  survey  harga  pasar  untuk  perbandingan, menawarkan  pengadaan  barang  secara  langsung  atau  lelang,  membuat  surat  perintah  kerja, menyerahkan  surat  perintah  kerja,  menyediakan  barang  sesuai  ketentuan,  membuat  laporan pengadaan barang, menyerahkan laporan pengadaan barang.
Gambar 2. Use Case Pengeluaran Barang ATK (Alat Tulis Kantor)
Gambar  diatas  menjelaskan  tentang  proses  pengeluaran  barang  yaitu,  mengisi  form  &  tanda tangan  permintaan  barang,  menyerahkan  form  permintaan  barang,  memeriksa  persediaan barang,  mencatat  jumlah  barang  yang  diminta  dan  dikeluarkan,  menandatangani  form permintaan barang, menandatangani, form permintaan barang, menyerahkan barang.
Gambar 3. Activity Diagram Pengadaan Barang Alat Tulis Kntor
Gambar diatas menjelaskan tentang proses pengadaan barang yaitu, membuat nota dinas sebagai perihal permohonan pengadaan, menyerahkan nota dinas untuk disetujui, memberikan disposisi
sebagai  balasan  persetujuan,  membuat  surat  permohonan  realisasi,  menyerahkan  surat permohonan  realisasi  untuk  survey,  melakukan  survey  harga  pasar  untuk  perbandingan, menawarkan  pengadaan  barang  secara  langsung  atau  lelang,  membuat  surat  perintah  kerja, menyerahkan  surat  perintah  kerja,  menyediakan  barang  sesuai  ketentuan,  membuat  laporan pengadaan barang, menyerahkan laporan pengadaan barang.
Gambar 4. Activity Diagram Pengeluaran Alat Tulis Kantor
Gambar  diatas  menjelaskan  tentang  proses  pengeluaran  barang  yaitu,  mengisi  form  &  tanda tangan  permintaan  barang,  menyerahkan  form  permintaan  barang,  memeriksa  persediaan barang,  mencatat  jumlah  barang  yang  diminta  dan  dikeluarkan,  menandatangani  form permintaan barang, menandatangani form permintaan barang, menyerahkan barang.
Gambar 5. Sequence Diagram Pengadaan Barang Alat Tulis Kantor
Gambar diatas menjelaskan tentang proses pengadaan barang yaitu, membuat nota dinas sebagai perihal permohonan pengadaan, menyerahkan nota dinas untuk disetujui, memberikan disposisi sebagai  balasan  persetujuan,  membuat  surat  permohonan  realisasi,  menyerahkan  surat permohonan  realisasi  untuk  survey,  melakukan  survey  harga  pasar  untuk  perbandingan, menawarkan  pengadaan  barang  secara  langsung  atau  lelang,  membuat  surat  perintah  kerja, menyerahkan  surat  perintah  kerja,  menyediakan  barang  sesuai  ketentuan,  membuat  laporan pengadaan barang, menyerahkan laporan pengadaan barang.
Gambar 6. Sequence Diagram Pengeluaran Barang Alat Tulis Kantor
Gambar  diatas  menjelaskan  tentang  proses  pengeluaran  barang  yaitu,  mengisi  form  &  tanda tangan  permintaan  barang,  menyerahkan  form  permintaan  barang,  memeriksa  persediaan barang,  mencatat  jumlah  barang  yang  diminta  dan  dikeluarkan,  menandatangani  form permintaan barang, menandatangani, form permintaan barang, menyerahkan barang.
Desain Rancangan Program
Gambar 7. Tampilan halaman Login
Gambar diatas menunjukan user harus melakukan login dengan memasukan NIPP dan password yang benar agar dapat masuk kedalam sistem.
Gambar 8. Tampilan halaman menu dashboard
Gambar diatas menunjukan tampilan dari dashboard persediaan alat tulis kantor yang mana menyajikan tampilan grafik masuk barang dan keluar barang pada sistem.
Gambar 9. Tampilan master halaman data
Gambar  diatas  menunjukan  tampilan  dari  master  data  yang  terdiri user ,  barang,  dan  supplier yang setiap sub menu dilengkapi tampilan yang berhubungan.
Gambar 10. Tampilan halaman transaksi permohonan pengadaan
Gambar  diatas  menunjukan  Pada  menu  transaksi  memiliki  sub  menu  permohonan  pengadaan yang  dilengkapi  dengan  no  pengadaan,  tanggal  pengadaan,  nama  barang,  dan  qty  pengadaan. Setelah  itu  dapat  di  submit  dan  data  akan  terotomatis  tersimpan  kedalam  daftar  permohonon pengadaan.
Gambar 11. Tampilan menu transaksi pemasukan barang
Gambar  diatas  menunjukan  pada  menu  transaksi  memiliki  sub  menu  pemasukan  barang yang  dilengkapi  dengan  no  pengadaan,  tanggal  masuk,  no  pengadaan,  nama  supplier,  qty masuk  dan  lokasi  gudang.  Setelah  itu  dapat  di submit dan  data  akan  terotomatis  tersimpan kedalam daftar pemasukan barang.
Gambar 12. Tampilan halaman permohonan pengeluaran barang
Gambar  diatas  menunjukan  Pada  menu  transaksi  memiliki  sub  menu  permohonan  pengeluaran yang  dilengkapi  dengan  no  permohonan  pengeluaran,  tanggal  permohonan  pengeluaran,  nama barang,  qty  permohonan  barang,  dan  dipakai  untuk.  Setelah  itu  dapat  di submit dan  data  akan terotomatis tersimpan kedalam daftar permohonan barang.
Gambar 13. Tampilan halaman transaksi pengeluaran barang
Gambar  diatas  menunjukan  Pada  menu  transaksi  memiliki    sub  menu  pengeluaran  barang yang dilengkapi dengan no pengeluaran, tanggal keluar, dan no permohonan. Setelah itu dapat di submit dan data akan terotomatis tersimpan kedalam daftar pengeluaran barang.
Gambar 14. Tampilan halaman menu laporan
Gambar diatas menunjukan Pada menu laporan memiliki sub menu laporan pemasukan barang, laporan  pengeluaran  barang  dan  laporan  stok  barang.  Pada  laporan  pemasukan  barang dilengkapi dengan tanggal pencarian seperti dari tanggal sampai tanggal berapa kemudian dapat dicetak  laporan  tersebut.  Sedangkan  laporan  stok  barang  akan  keluar  sesuai  stok  barang  yang masih tersedia.

## 4. Kesimpulan
Dengan  adanya  sistem  yang  dibuat  diharapkan  dapat  membantu  dan  mempermudah  pekerjaan untuk mendapatkan informasi persediaan barang alat tulis kantor, sehingga persediaan alat tulis kantor  dapat  terkontrol  dengan  baik  dan  dapat  meminimalisasir  kemungkinan  error  atau kesalahan yang dapat merugikan bagi penggunanya.

## 5. Saran
Diharapkan  pengembangan  lebih  lanjut  mengenai  sistem  informasi  persediaan  barang  untuk menyempurnakan  sistem  lebih  baik  lagi  dan  meminimalisir  kemungkinan  terjadinya  error  atau kesalahan yang dapat merugikan bagi penggunanya.

## Daftar Pustaka
[1] Firman,  A.,  Wowor,  H. F., &  Najoan,  X.  (2016).  Sistem  Informasi  Perpustakaan  Online Berbasis Web. Jurnal Teknik Elektro dan Komputer , 5 (2), 29-36.
[2]   Riswanto,  R.,  Ideliana,  A.,  &  Kholipah,  S.  Media  Iklan  Menggunakan  Aplikasi  Adobe After  Effek  Guna  Penunjang  Informasi  Dan  Promosi  Di  CV.  Yuka  Production  Kota Tangerang. Cyberpreneurship  Innovative  and  Creative  Exact  and  Social  Science , 3 (1), 11-23.
[3]    Hakim,  Z.,  Sakuroh,  L.,  &  Awaludin,  S.  (2019).  Sistem  Informasi  Persediaan  Barang Berbasis Web Pada CV Telaga Berkat. JURNAL SISFOTEK GLOBAL , 9 (1).
[4] Wahyu, E. E., Fiernaningsih, N., & Hadi, M. (2018). Penerapan Kartu Persediaan Sebagai Sarana  Untuk  Mempermudah  Pencatatan  Persediaan  Pada  Salon  Ramanda  Ampeldento Kabupaten Malang. Jurnal Administrasi dan Bisnis (adbis), 12(2), 175-181.
[5] Julianti,  M.  R.,  Dzulhaq,  M.  I.,  &  Subroto,  A.  (2019).  Sistem  Informasi  Pendataan  Alat Tulis    Kantor    Berbasis    Web    pada    PT    Astari    Niagara   Internasional. JURNAL SISFOTEK GLOBAL , 9 (2).
[6] Triyono, T., Minarsih, D., & Oktavia, D. (2018). Perancangan sistem informasi  booking buku  berbasis  web  pada  perpustakaan  SMK  Pancakarya      Tangerang. Journal  Sensi , 4 (1), 20-34.
[7]   Rahayu,  S.,  Nurhaeni,  T.,  &  Rohmah,  M.  (2015).  Sistem  persediaan  alat  tulis  kantor sebagai  penunjang  pengambilan  keputusan  bagian  logistik  di  perguruan  tinggi  raharja. Creative Communication and Innovative Technology Journal , 8 (2), 91-101.
[8]   Saryani,  S.,  Harfizar,  H.,  &  Ardiyansyah,  A.  (2019).  Sistem  Informasi  Inventory Pemasukan  dan  Pengeluaran  Data  Barang  ATK  Pada  Kelurahan  Karangsari. Technomedia Journal, 4(1), 44-55.
[9] Winarso, D., & Aryanto, A. (2016). Sistem Informasi Persediaan Alat Tulis Kantor Studi Kasus  Pada  Pt  Bank  Muamalat  Indonesia  Cabang  Pekanbaru. JURNAL  FASILKOM , 5 (2), 1-38.
[10]  Lestari, T. Y., & Setiyadi, D. (2019). Sistem Informasi Persediaan Alat Tulis Kantor Pada PT  Berjaya  Sally  Ceria  Jakarta. INFORMATION  SYSTEM  FOR  EDUCATORS  AND PROFESSIONALS: Journal of Information System , 3 (2), 163-176.