## PELATIHAN PEMBUATAN FORMULIR ONLINE SEBAGAI SARANA INFORMASI DAN PENDAFTARAN DI KANTOR PEMERINTAHAN DESA NAMU SIALANG KECAMATAN BATANG SERANGAN KABUPATEN LANGKAT
Oleh
J. Prayoga, M. Kom 1 , Ananda Hadi Elyas, M.Kom 2 , Buyung Solihin Hasugian, M.Kom 3 Drs. Syaiful Amri S.Kom, MM 4
Universitas Dharmawangsa Medan yoga@dharmawangsa.ac.id

## ABSTRAK
Perkembangan  pada  teknlogi  dari  zaman  ke  zaman  sudaah  berkembang  khusunya  internet, dimana mana saat sekarang ini masyarakat telah paham dengan menggunakan internet apalagi zaman sekarang masing – masing orang sudah memiliki smartphone untuk mengakses berbagai macam media khususnya media sosial dan lain sebagainya.  Masyarakat hanya tau penggunakan smartphone hanya itu sosial media mereka tidak tau smartphone ini juga bisa digunakan untuk pekerjaan salah satu nya yaitu bisa mengakses formulir online melalui smartphone mereka masing – masing. Pengabdian yang akan  dilaksanakan  di  Desa  Namo  Sialang  Kab.  Langkat  berupa  pendampingan  dan  arahan  kepada Aparatur Desa Namo Sialang yang mana aparatur desa tersebut masih minim pengetahuan mengenai teknologi informasi khusunya untuk media pekerjaan yaitu formulir online. Rencana luaran yang kami targetkan  dari  kegiatan  pengabdian  kepada  masyarakat  adalah  berupa  laporan  hasil  kegiatan pengabdian kepada masyarakat di Desa Namo Sialang dan harapan pengabdi dengan adanya pelatihan pembuatan formulir online ini semoga aparatur Desa Namo Sialang lebih menguasai dan mempunyai wawasan  mengenai  teknologi  informasi  khusunya  penggunaan  formulir  ini  agar  bisa  membangun Desa Namo Sialang untuk lebih maju dan agar mendapatkan informasi secara tepat.
Kata Kunci : Pelatihan, Formulir Online, Sarana Informasi dan Pendaftaran

## A. PENDAHULUAN
Desa Namo Sialang Kecamatan Batang Serangan dicanangkan sebagai Desa Anti Narkoba oleh Badan Narkotika Nasional (BNN) Kabupaten Langkat, Kamis (1/12). Atas penetapan tersebut, Bupati Langkat  H.  Ngogesa  Sitepu,  SH  yang  datang  langsung  ke  Desa  tersebut  merasa  senang  melihat semangat masyarakat Desa Namo Sialang Perang terhadap narkoba. Dalam sambutannya dihadapan
ratusan  masyarakat  Desa  Namo  Sialang  yang  juga  relawan  Anti  Narkoba,  Bupati  Ngogesa mengatakan bahwa semangat ini harus terus didukung agar Narkoba yang dapat merusak masa depan generasi muda Bangsa dapat hilang sirna peredarannya di Langkat melalui semangat dan komitmen seluruh masyarakat Langkat.
Penyelenggaraan pengumuman dan informasi Pemerintahan Desa secara teknis operasional di setiap daerah berbeda-beda karena diatur oleh Peraturan Daerah yang berbeda-beda, disesuaikan dengan karakteristik daerah yang bersangkutan sekalipun untuk peraturan tingkat pusat adalah sama yaitu Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 32 Tahun 2006.
Pengumuman  dan  Informasi  Pemerintahan  Desa  merupakan  kegiatan  pencatatan  data  dan informasi mengenai aktivitas pemerintah desa dalam kaitannya dengan tugas dan wewenang, yaitu menyelenggarakan urusan-urusan pemerintahan desa.Dalam menyelenggarakan urusan-urusan desa, pemerintah desa berkewajiban melakukan berbagai pencatatan data dan informasi pada buku-buku register/model sesuai dengan urusan dan kepentingannya.
Secara teknis setiap desa telah memiliki berbagai jenis buku register baku berdasarkan acuan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 32 Tahun 2006 tentang Pedoman Administrasi Desa, yang meliputi 6 (enam) jenis buku; yaitu (1) Buku Administrasi Umum; (2) Administrasi Penduduk; (3) Administrasi Keuangan; (4) Administrasi Pembangunan; (5) Administrasi Badan Permusyawaratan Desa (BPD); dan (6) Administrasi lainnya.
Salah satu upaya yang harus dilakukan guna memecahkan permasalahan yang dihadapi saat ini  dalam  pengelohan  data  dan  informasi  desa  perlu  dikembangkan  suatu  sistem  manajemen  desa yang merupakan salah satu bagian dari Sistem Informasi Manajemen Daerah secara bertahap dengan memanfaatkan kemampuan komputer untuk mengolah, menyimpan, menyajikan data dan informasi melalui Pelatihan Pembuatan Formulir Online sebagai Sarana Informasi dan Pendaftaran
di Desa Namu Sialang Kec. Batang Serangan Kabupaten Langkat .
Penghimpunan  Data  dan  informasi  desa  yang  dihimpun  sebagai  data  dasar  bermanfaat  bagi penyusunan  perencanaan,  pelaksanaan  dan  pengembangan  pembangunan,  tetapi  juga  sangat bermanfaat  bagi  perencanaan  dan  pelaksanaan  pelayanan  kepada  masyarakat  seperti  bidang kesehatan,  program  keluarga  berencana,  pendidikan,  ketenagakerjaan,  bidang  sosial  ekonomi,  dan sebagainya
Tahap  Nama Tahapan Solusi yang ditawarkan 1. Perjanjian awal Penandatanganan surat kesepakatan perjanjian kerjasama antara Tim Pengusul dan kepala Desa Namo sialang 2. Jenis Pelatihan Sosialisasi teknologi informasi dan pengelolaan e-mail 3. Penentuan Lokasi Pelatihan Aula Kantor Kepala Desa Namo Sialang 4. Jumlah Peserta 20 peserta 5. Lama Pelatihan 1 Hari 6. Monitoring Pendampingan dalam sosialiasi pemanfaatan teknologi informasi 7 Evaluasi Jumlah keberhasilan aparatur desa terhadap penggunaan dan pengelolaan teknologi informasi.

## B. PELAKSANAAN DAN METODE
Form Online Google mungkin sering anda temui dalam aktivitas anda di Internet. Saya sendiri sering menemui form-form yang dibuat dengan menggunakan Google Form di #social media , saat beberapa teman yang sedang mengerjakan tugas survey membuat kuisioner dan menyebarkan linknya untuk  mendapatkan data survey. Selain itu saya juga sering  menemui  form Google saat mendaftar event-event tertentu yang diadakan oleh komunitas, disana form berfungsi untuk mengumpulkan data peserta yang akan mengikuti acara.( Kutipan Maxmanroe.com )
Bagaimana  cara  membuat  formulir  online  yang  dapat  digunakan  untuk  membuat  formulir pendaftaran, formulir pemesanan, dan sebagainya. Dalam hal ini, Anda bisa memanfaatkan Google Drive yang  menyediakan pembuatan  formulir online secara gratis dan syarat utamanya tidak sulit, Anda  harus  punya  akun  Google.  Saya  yakin,  Anda  pasti  sudah  memiliki  akun  google  mengingat banyaknya aktivitas online yang membutuhkan akun google namun jika Anda tidak mempunyai akun google, Anda dapat membuatnya di Gmail.( Baba Studio )
No Jenis Luaran Indikator Capaian 1.  Publikasi ilmiah pada Jurnal ber ISSN/Prosiding jurnal Nasional Draft / Submitted 2.  Perbaikan tata nilai masyarakat(seni budaya,sosial,politik, keamanan,ketentraman, pendidikan, kesehatan) Belum ada
3.  Peningkatan daya saing
(peningkatan kualitas,kuantitas, serta nilai tambah barang, jasa, diversifikasi produk, atausumber daya lainnya) Tidak ada 4.  Peningkatan penerapan iptek di masyarakat(mekanisasi,IT,dan manajemen) Belum ada 5.  Publikasi pada media masa cetak/online4) Draft
Semakin  hari  keberadaan  Formulir  Online  semakin  sering  kita  temui  saat  kita  berselancar  di internet.  Terkadang  saat  kita  ingin  mendaftarkan  lomba  maupun  masuk  komunitas  kita  dapat menemui Formulir-Formulir Online Tersebut. Entah dalam bentuk Formulir Pendaftaran, Formulir Survey Karyawan Teladan maupun Formulir Kuis-Kuis. (@adintjr)
Membuat  form  online  pada  blogger  sangat  penting  dilakukan  khususnya  bagi  anda  yang mempunyai blog dengan tujuan bisnis seperti toko online atau menawarkan sebuah produk. dengan menyediakan formulir online dapat memudahkan klien dalam memesan sebuah produk yang nantinya akan ter-koneksi secara otomatis ke-dalam email admin blog. selain pesanan klien masuk ke email admin,  bisa  juga  disetting  otomatis  ke-dalam  HP  admin sehingga  setiap  pesanan  akan  lebih  cepat diterima, namun fasilitas pengiriman ke-dalam HP tidak gratis alias harus mengeluarkan uang untuk mendapatkannya.( Buat Blog Kang Roes )
Menentukan  efektif  atau  tidaknya  sebuah  pelayanan  publik,  terlihat dari  banyaknya  publik yang melakukan pengurusan sesuai prasyarat pendaftaran yang disediakan dan melalui mekanisme pelayanan dengan mudah tanpa merasa mekanisme tersebut membebankan atau memberatkan publik. Aparat Desa Namo Sialang harus berupaya untuk mewujudkan efektivitas pelayanan publik melalui beberapa dimensi antara lain pelayanan yang sederhana, jelas dan pasti, terbuka, efisien, ekonomis dan adil. Dimensi ini diharapkan mampu memberikan kontribusi terwujudnya efektivitas.
Disadari bahwa pelayanan yang ditemukan di Desa Namo Sialang masih sering dipersepsikan oleh public pelayanan yang tidak sederhana,  berbelit belit dan tidak mempermudah kelancaran suatu prosedur  pelayanan  dengan  jenis  pelayanan  yang  dilakukan.  Akibat  dari  pelayanan  yang  tidak sederhana sering menimbulkan complain atau keluhan pelayanan yang diberikan.
Penguman  dan  informasi  ini  akan  sangat  berguna  dan  bermanfaat  bagi  warga  desa  Bulu  Cina, biasanya warga sulit untuk mendapatkan informasi karena jarak antara dusun dengan desa lumayan
jauh,  akan  tetapi  dengan  ada  nya  pengumuman  dan  informasi  ini  secara  online  maka  warga  akan mudah mendapatkan informasi tanpa datang ke kantor balai desa untuk mencari informasi.

## C. HASIL DAN PEMBAHASAN
1. Kunjungi Google Drive di http://drive.google.com/
2. Setelah itu, silahkan login dengan akun google Anda.
Kemudian, klik tombol Baru dan pilih menu Google Formulir.
3. Kemudian, klik tombol Baru dan pilih menu Google Formulir.
4. Selanjutnya, desainlah formulir Anda sesuai keperluan. Isiliah judul formulir  Anda, kemudian buatlah formulir baik dengan pertanyaan isian,  pilihan berganda ataupun yang lainnya.
5. Anda dapat menambah pertanyaan dengan memilih tombol "+".
6. Anda juga dapat mengganti tipe pertanyaan sesuai kebutuhan seperti di bawah ini.
7. Ataupun menambahkan judul dan deskripsi, gambar, video ataupun bagian seperti terlihat di bawah ini.
8. Untuk masalah tampilan, Anda dapat mengganti warna background seperti gambar dibawah ini.
9. Sebelum  Anda  mengirim  formulir  Anda,  Anda  dapat  melihat  pratinjaunya  dengan  cara mengklik button pratinjau, yaitu :
Maka akan tampil tab baru seperti ini :
10. Setelah selesai, klik"Kirim".
11. Maka akan muncul tampilan seperti ini.
Anda  dapat  mengirim  formulir  tersebut  melalui  email,  menyalin  URLnya  serta  membagikannya melalui google+ ,facebook dan twitter. Setelah melewati langkah diatas, Anda telah berhasil membuat formulir online di google docs / google drive. Sekarang yang menjadi pertanyaan adalah bagaimana melihat tanggapan / respon di formulir yang sudah dikirim.
Berikutcaramelihattanggapanyangsudahdikirim.
1.Anda harus login ke akun google Anda.
2. Membuka google drive seperti gambar di bawah ini.
Kemudian, buka formulir yang telah Anda buat. Anda bisa melihatnya dengan memilih menu Drive Saya.
3. Setelah itu akan terbuka tab baru, seperti gambar di bawah ini.
Dan  Anda  pun  bisa  melihat  seluruh  responden  di  formulir  Anda  baik  secara  ringkasan  ataupun individual.

## Simpulan
Dengan ada nya google formulir online ini semua pekerjaan yang berbau dengan formulir akan menjadi  lebih  gampang  ,  mudah  dan  praktis  dalam  pengerjaannya  dan  masyarakat  pun  tidak  akan ketinggalan informasi.

## Saran
Agar  dapat bisa menjalankan google formulir ini dengan sebaik mungkin untuk aparatur desa, sehingga pekerjaan mengenail formulir online akan tertata rapi dan efisien.

## Ucapan Terima Kasih
Dalam kesempatan ini, kami mengucapkan terima kasih yang sebesar – besarnya kepada :
1. Rektor  Universitas  Dharmawangsa  Medan  yang  telah  memberikan  kemudahan  dalam pelaksanaan pengabdian
2. LPkM Universitas Dharmawangsa yang telah memberikan dukungan dan bimbingan dalam pelaksanaan kegiatan pengabdian
3. Staf  Dosen  dan  Biro  Universitas  Dharmawangsa  Medan  yang  membantu  kelancaran pelaksanaan pengabdian ini
4. Seluruh warga desa Namo Sialang Kecamatan Batang Serangan Kabupaten Langkat Sumatera Utara yang telah turut berpatisipasi dalam pelaksanaan kegiatan pengabdian masyarakat ini.

## D. DAFTAR PUSTAKA
Maxmanroe https://www.maxmanroe.com/cara-membuat-formulir-online-menggunakan-google- form.html  di akses pada tanggal 10 September 2018
Baba Studio https://www.babastudio.com/blog/inilah-cara-membuat-formulir-online-di-google- drive di akses pada tanggal 10 September 2018
@adintjr https://aditnurjr.wordpress.com/2017/04/15/bagaimana-cara-membuat-formulir-online- via-google-formulir/ di akses pada tanggal 10 September 2018
Buat Blog Kang Roes http://jasapembuatanblog-murah.blogspot.com/2012/04/6-cara-membuat- form-online-gratis.html di akses pada tanggal 10 September 2018