## TIERS Information Technology Journal
Vol.2, No.1, Juni 2021, pp. 31~40
ISSN: 2723-4541 / E-ISSN: 2723-4533 DOI:  1

## Rancang Bangun Sistem Informasi Akademik Berbasis Mobile Appication
Adie Wahyudi Oktavia Gama 1 , John Timotius Junieargo 2 , Dewa Ayu Putu Adhiya Garini Putri 2 1,2 Universitas Pendidikan Nasional

## ABSTRACT
The  system  developed  is  a  mobile  application-based  academic  management  information  system.  This  system  is  a development of a previously owned web-based system. The development of this system is divided into two, namely a mobile application interface for students called UGS Mobile and a mobile application for lecturers called UGS Lecture. The  results  obtained  from  this  study  are  the  design  of  a  mobile  application-based  academic  management  information system  to  assist  the  implementation  of  student  and  lecturer  lectures  that  can  be  accessed  easily  on  a  smartphone application.
Keywords : Academic Information System, Mobile Application

## ABSTRAK
Sistem  yang  dikembangkan  adalah  sistem  informasi  manajemen  akademik  berbasis  mobile  application.  Sistem  ini merupakan  pengembangan  dari  sistem  berbasis  web  yang  telah  dimiliki  sebelumnya. Pengembangan  sistem  ini  dibagi menjadi  dua  yaitu  antarmuka  mobile  application  untuk  mahasiswa  yang  disebut  UGS  Mobile  dan  mobile  application untuk  dosen  yang  disebut  UGS  Lecture.  Hasil  yang  didapat  dari  penelitian  ini  adalah  rancang  bangun  dari  sistem informasi manajemen akademik berbasis mobile application untuk membantu pelaksanaan perkuliahan mahasiswa dan dosen yang dapat diakses dengan mudah pada aplikasi smartphone.
Kata kunci : Sistem Informasi Akademik, Mobile Application

## Info Artikel
Diterima Redaksi :  04-06-2021 This is an open access article under the CC BY-SA license. Selesai Revisi
:  11-06-2021
Diterbitkan Online
:  30-06-2021
Penulis Korespondensi:
Adie Wahyudi Oktavia Gama Fakultas Teknik dan Informatika Universitas Pendidikan Nasional Jl. Nangka Gg. Kenari No. 23 Denpasat Email: gama.adiewahyudi@gmail.com

## 1. PENDAHULUAN
Perkembangan teknologi informasi dan komunikasi menuntut semua kegiatan dilakukan serba cepat dan  tepat.  Segala  sesuatu  harus  dapat  dilakukan  dengan  mudah  berbasis  teknologi  informasi.  Berbagai macam  aplikasi  komputer  telah  diciptakan  untuk  memudahkan  kegiatan  manusia  termasuk  aplikasi  pada smartphone  yaitu  aplikasi  mobile.  Dewasa  ini  aplikasi  mobile  telah  banyak  dikembangkan  dibidang penjualan, keuangan, kesehatan termasuk dunia pendidikan.
Institusi  pendidikan  dituntut  untuk  melakukan  kegiatan  akademiknya  secara  cepat  dan  akurat dengan  proses  digital.  Aplikasi  mobile  diperlukan  untuk  memudahkan  civitas  akademika  yaitu  mahasiswa, dosen  dan  pimpinan  universitas  dalam  mengakses  segala  informasi  akademik  langsung  dari  smartphone mereka. Kegiatan akademik akan dapat dilakukan kapan saja dan dimana saja dengan menggunakan aplikasi mobile.
2
Program  Pascasarjana  Universitas  Pendidikan  Nasional  atau  disebut  Undiknas  Graduate  School adalah salah satu institusi pendidikan swasta di Bali  yang  memiliki jumlah  mahasiswa  yang cukup banyak. Undiknas Graduate School telah memiliki sistem akademik berbasis web guna mengolah data akademiknya. Sistem  yang  dimiliki  Undiknas  Graduate  School  antara  lain  Sistem  Informasi  Akademik  (SIAKAD), Pendaftaran Online Calon Mahasiswa Baru, Sistem Akademik Mahasiswa, Sistem Informasi Dosen, Sistem Pencarian  Alumni,  Sistem  Keuangan  Akademik  (SIMKEU),  Sistem  Informasi  Inventori,  Sistem  Informasi Kepegawaian,  Sistem  Transaksi  Perpustakaan  (SIMPERPUS),  dan  Sistem  Testing  Penerimaan  Mahasiswa Baru.  Teknologi  informasi  yang  berkembang  menyebabkan  hampir  sebagian  besar  mahasiswa  dan  civitas akademika  menggunakan  smartphone  sebagai  media  utama  dalam  mengakses  infromasi.  Hal  ini  membuat Undiknas  Graduate  School  dalam  rangka  meningkatkan  pelayanannya  terhadap  civitas  akademika  harus mengikuti  perkembangan  jaman  dengan  membuat  suatu  aplikasi  mobile  bidang  akademik.  Aplikasi  mobile yang  dikembangkan  harus  dapat  mengolah  data  mahasiswa,  data  dosen,  data  studi,  pemberian  nilai  dan proses akademik lainnya yang dapat dilakukan secara online.
Dengan  latar  belakang  masalah  diatas,  maka  pada  penelitian  ini  dibahas  tentang  pengembangan aplikasi  mobile  pada  Program  Pascasarjana  Universitas  Pendidikan  Nasional.  Aplikasi  mobile  yang dikembangkan  adalah  pada  bidang  akademik  yang  dapat  digunakan  oleh  mahasiswa  untuk  mengakses informasi akademiknya serta dosen juga dapat melakukan kegiatan pengajaran melalui aplikasi tersebut.
Berdasarkan latar belakang  masalah diatas,  maka dapat dijabarkan beberapa permasalahan  yaitu bagaimana pengembangan  aplikasi  mobile  untuk  mahasiswa  dan  dosen  pada  Undiknas  Graduate  School?  Tujuan  dari penelitian  ini  adalah  untuk  mengembangkan  aplikasi  mobile  untuk  mahasiswa  dalam  mengakses  data akademiknya serta mengembangkan aplikasi mobile untuk dosen dalam melakukan pengajaran. Manfaat dari penelitian  ini  adalah  agar  civitas  akademika,  baik  dosen  maupun  mahasiswa  dapat  melakukan  kegiatan akademiknya melalui aplikasi mobile berbasis Android dan iOS.

## 2. METODE PENELITIAN

## 2.1 Arsitektur Sistem
Perancangan  Sistem  pada  Aplikasi  SIM  Akademik  berbasis Mobile  Application pada Undiknas Graduate  School yang  nantinya  akan  digunakan  oleh  Mahasiswa  dalam  kegiatan  akademiknya  yaitu perkuliahan  maupun  Dosen  yang  akan  melakukan  pengajaran.  Aplikasi  SIM  Akademik  ini  terdiri  dari aplikasi  web  dan  terhubung  ke  dalam  databsae  yang  berfungsi  sebagai  server  dan  perangkat Mobile Mahasiswa/Dosen yang akan berperan sebagai client.

## Gambar 1. Arsitektur Sistem Informasi Akademik Berbasis Mobile Application
Perancangan  Sistem  pada  Aplikasi  SIM  Akademik  berbasis Mobile  Application pada Undiknas Graduate  School yang  nantinya  akan  digunakan  oleh  Mahasiswa  dalam  kegiatan  akademiknya  yaitu perkuliahan  maupun  Dosen  yang  akan  melakukan  pengajaran.  Aplikasi  SIM  Akademik  ini  terdiri  dari aplikasi  web  dan  terhubung  ke  dalam  databsae  yang  berfungsi  sebagai  server  dan  perangkat Mobile Mahasiswa atau Dosen yang akan berperan sebagai client.

## Sistem Informasi Manajemen (SIM) Akademik pada Undiknas Graduate School
Sistem  Informasi  Manajemen  (SIM)  Akademik  merupakan  aplikasi  yang  dirancang  dan  dibuat dengan  tujuan  mengelola  suatu  perencanaan  dan  adanya  suatu  proses  di  dalam  sebuah  lembaga  pendidikan yang berhubungan dengan Akademik seperti adanya proses perkuliahan dan pengajaran.
0
SIM Akademik UGS
1 Pendaftaran Online
Top level
Level 0
6 Hasil Studi 8 Report
1.2
Insert
1.3 Update 1.4 Delete 1.1 Select 6.1 Penjdwalan 6.2
KRS 6.1.2 Insert
6.1.3
Update 6.1.4 Delete 6.1.1 Select 6.2.2 Insert
6.2.3
Update
6.2.4
Delete
6.2.1 Select 6.3 Nilai
6.3.2 Insert
6.3.3
Update
6.3.4 Delete 6.3.1 Select 2 Mahasiswa 2.2 Insert 2.3 Update 2.4 Delete 2.1 Select 3 Dosen 3.2
Insert
3.3 Update 3.4 Delete 3.1 Select 4 Matakuliah 4.2
Insert
4.3 Update 4.4 Delete 4.1 Select 7 Alumni 7.2 Insert 7.3 Update 7.4 Delete 7.1 Select 5 Program Studi 5.2 Insert 5.3
Update
5.4 Delete 5.1 Select
Gambar 2. Diagram Konteks SIM Akademik
SIM  Akademik  merupakan  sistem  informasi  yang  berbasis online yang  dapat  digunakan  sebagai media perantara antara Dosen dan Mahasiswa yang dapat diakses dimana saja dengan menggunakan internet. SIM  Akademik  dibuat  dengan  tujuan  untuk  memudahkan  Mahasiswa  dan  Dosen  mengakses  sebuah informasi dan layanan seperti:
a. Fitur Mahasiswa
Pada Fitur ini menangani proses pengelolaan data mahasiswa seperti melakukan penambahan data, perbaikan data, penghapusan data serta pencarian data mahasiswa.
b. Fitur Dosen
Fitur ini memproses pengelolaan data dosen yaitu melakukan proses penambahan data, perbaikan data yang telah diinput, pengahapusan data yang salah atau tidak terpakai dan melakukan pencarian data dosen yang tersimpan pada database .
c. Fitur Mata Kuliah
Fitur ini menangani proses pengelolaan data mata kuliah seperti melakukan penambahan data, perubahan data mata kuliah, penghapusan data dan pencarian data matakuliah beserta jumlah SKS, semester dan dosen pengampunya.
d. Fitur Program Studi
Fitur ini menangani proses pengolahan data program studi diantaranya dapat melakukan proses penambahan data, perubahan data, penghapusan data dan pencarian data program studi beserta data pejabat kepala program studi.
e. Fitur Kartu Rencana Studi
Fitur ini menangani proses pengelolaan data rencana studi seperti penambahan dan perubahan data, penghapusan data KRS per mahasiswa/per angkatan beserta dengan tahun ajaran pengambilan matakuliah, dan proses pencarian KRS berdasarkan nomor induk.
f. Fitur Hasil Studi (KHS/Nilai)
Fitur ini menangani proses pengelolaan hasil studi yaitu penambahan, perbaikan nilai hasil studi yang dicari berdasarkan nomor induk mahasiswa atau berdasarkan mata kuliah serta tahun ajarannya.
g. Fitur Alumni
4
Fitur ini menangani proses pengelolaan data alumni yaitu perubahan status mahasiswa menjadi alumni yang diikuti dengan data akademisnya dan pencarian data alumni berdasarkan nama, angkatan dan periode wisudanya. Pada fitur ini juga nantinya akan dihitung IPK dan predikat lulusan mahasiswa yang nantinya tercetak pada transkrip nilai.
h. Fitur Berita (Info Pasca)
Fitur ini menangani proses pengelolaan data berita seperti penambahan / edit / penghapusan dan pencarian data berita.
i. Fitur Pengumuman
Fitur ini menangani proses pengelolaan data pengumuman seperti penmabahan, perubahan dan penghapusan data serta melakukan proses pencarian data pengumuman.
j. Fitur Penjadwalan Perkuliahan
Fitur ini menangani proses pengelolaan penjadwalan perkuliahan yaitu penambahan data jadwal perkuliahan, perubahan data dan penghapusan data jadwal perkuliahan.
Data  yang  mengalir  pada  sistem  ini  kemudian  disimpan  dalam  database.  Untuk  dapat  ditampilkan dalam  aplikasi  mobile  maka  data  yang  tersimpan  pada  database  perlu  perantara  yang  disebut  dengan  web service.  Maka  dalam  penelitian  ini  juga  dibuatkan  web  service  untuk  perantara  menampilkan  data  dari database server ke aplikasi mobile.

## Web Services
Web  Services adalah  sebuah  aplikasi  yang  terdiri  dari  sebuah  kumpulan database dan  perangkat lunak  ( software )  yang  dapat  diakses  melalui  jaringan  oleh  berbagai  perangkat  ( device )  dengan  sebuah perantara  tertentu. Web  Services diartikan  sebagai  sebuah  metode  pertukaran  data,  tanpa  memperhatikan dimana database tersebut  berada,  dibuat  dengan  sebuah  bahasa  dan platform apa  sebuah  aplikasi  dapat mengolah  dan  mengkonsumsi  data.  Sehingga, Web  Services mampu  sebagai  jembatan  dengan  berbagai sistem yang ada.
Web  Services digunakan  sebagai  fasilitas  oleh  suatu  website  dalam  meneyediakan  layanan  dalam bentuk  informasi  kepada  sistem  lain,  sehingga  pada  sistem  lain  dapat  berkomunikasi  melalui service yang sudah disediakan oleh sistem yang menggunakan layanan Web Services itu sendiri. Web  Services mampu  meningkatkan  kerjasama  antara  pemrograman  dengan  perusahaan  terkait dengan  memanfaatkan  fungsi  yang ada pada sistem  yang  menggunakan Web Services, sehingga  sistem lain dapat  meminjam  layanan  tersebut  tanpa  perlu  mengetahui  detail  dari  sistem  yang  menggunakan Web Services.

## 2.2 Desain Sistem
2.2.1 Rancangan UGS Mobile
UGS  Mobile  direncanakan  terdiri  atas  beberapa  modul  yaitu  pendaftaran  online,  akses  profile mahasiswa, melihat data KHS dan melihat data pembayaran.
0 UGS Mobile 1 Pendaftaran Online Top level Level 0 1.2 Insert 1.3 Update 1.4 Delete 1.1 Select 2 Profile
Mahasiswa 2.2 Insert
2.3 Update 2.4 Delete 2.1 Select 3 KHS 3.1 Select 4 Pembayaran 4.1 Select

## 2.2.2 Rancangan UGS Lecture
UGS Lecture direncanakan terdiri atas beberapa modul yaitu manajemen profile dosen, manajemen perkuliahan dan manajemen nilai mata kuliah.
0 UGS Lecture 1 Profile Dosen Top level Level 0 1.2 Insert 1.3 Update 1.4 Delete 1.1 Select 2
Perkuliahan 2.2 Insert 2.3 Update
2.4 Delete
2.1 Select 3
Penilaian 3.2
Insert
3.3 Update 3.4 Delete 3.1 Select
Gambar 4. Rancangan UGS Lecturer

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Perancangan antarmuka  sistem dibagi  menjadi dua yaitu perancangan antarmuka  untuk  mahasiswa yang dinamakan UGS Mobile dan perancangan antarmuka untuk dosen yang disebut dengan UGS Lecture.
3.1 UGS Mobile
Mahasiswa  yang  telah  mempunyai  nomor  induk  memiliki  akses  untuk  login  ke  database  sistem informasi akademik melalui sistem informasi mahasiswa. Mahasiswa memiliki account berupa username dan password yang digunakan untuk dapat mengakses sistem informasi mahasiswa. Sistem ini dapat diakses pada halaman  website  https://www.pasca-undiknas.ac.id/_loggmind_mhs.php.  Pada  sistem  informasi  mahasiswa ini  setiap  mahasiswa  bisa  melakukan  perbaikan  data  profil  mahasiswa,  mengubah  password,  melihat  kartu rencana studi dan nilai dari matakuliah yang sudah diambil serta mengetahui jumlah pembayaran yang sudah dilakukan.
6
Pascasarjana  Undiknas  mengembangkan  sistem  informasi  berbasis mobile  application yang  dapat diakses  melalui smartphone berbasis  Android  dan  iOS.  Aplikasi  yang  dikembangkan  untuk  mahasiswa dinamakan  UGS  Mobile,  dimana  dalam  aplikasi  ini  mahasiswa  dapat  mengakses  profil  mahasiswa,  data jadwal  perkuliahan,  data  hasil  studi  dan  data  pembayaran  yang  telah  dilakukan.  Pada  aplikasi  ini  juga terdapat  sistem e-learning ,  sehingga  kegiatan  akademik  dapat  dengan  mudah  diakses  melalui gadget / smartphone kapan  saja  dan  dimana  saja.  Adapun  fitur-fitur  yang  ada  pada  UGS  mobile  adalah  sebagai berikut: a. Halaman Depan ( Dashboard )
Halaman  ini  menampilkan  berita  dan  pengumuman  serta  menu-menu  utama  yang  dapat  diakses  oleh pengguna.
Gambar 6. Halaman Depan UGS Mobile
b. Halaman Profil Mahasiswa
Halaman ini menampilkan profil mahasiswa yang tercatat pada tabel data mahasiswa. Mahasiswa dengan hak akses dapat melakukan perubahan terhadap identitas profilnya pada halaman ini.
Gambar 7. Halaman Profil Mahasiswa
c. Halaman KHS
Halaman  ini  berisi  informasi  matakuliah  yang  sedang  dan  telah  diambil  oleh  mahasiswa  beserta  nilainya. Halaman KHS juga memuat nilai Index Prestasi (IP) setiap semester.
Gambar 8. Halaman Hasil Studi Mahasiswa

## 3.2 UGS Lecture
Aplikasi  ini  dikembangkan  bagi  dosen  Undiknas  Graduate  School  sebagai  media  proses  belajar mengajar (PBM) berbasis digital. Fitur-fitur dari aplikasi ini adalah:
- Melihat dan memperbaharui informasi profil dosen
- Perkuliahan  berbasis  digital  (absensi  mahasiswa,  nilai  keaktifan  dan  konfirmasi  perkuliahan  kepada mahasiswa)
- Memberikan nilai untuk setiap matakuliah yang diajarkan melalui aplikasi
Aplikasi  ini  juga  ditautkan  dengan  sistem E-learning ( Google  Classroom )  yang  dapat  digunakan  sebagai media perkuliahan berbasis digital.
Gambar 9. Tampilan dan Fitur UGS Lecture
a. Halaman Depan (Dashboard)
Halaman  depan  UGS  lecture  berisi  menu  untuk  melakukan  proses  pengajaran  kepada  mahasiswa. Menu yang dapat diakses pada halaman depan adalah menu profil, pelaksanaan perkuliahan, pemberian niali serta mengakses e-learning.
Gambar 10. Halaman Depan UGS Lecture
b. Halaman Manajemen Perkuliahan
Halaman  ini  memungkinkan  dosen  untuk  memilih  dan  mencatat  proses  perkuliahan  sesuai  dengan perkuliahan yang dilakukan.
Gambar 11. Halaman Manajemen Perkuliahan
c. Halaman Manajemen Nilai
Dosen dapat memberikan nilai secara langsung pada aplikasi mobile sesuai dengan mata kuliah yang diampu.
Gambar 12. Halaman Manajemen Nilai

## 4. KESIMPULAN
Rancangan  sistem  informasi  manajemen  akademik  membantu  pembuatan  sistem  yang  terencana. Sistem  akademik  yang  dirancang  nantinya  akan  membantu  pengolalahan  data  mahasiswa  dan  hasil  studi secara online sehingga dapat mempermudah pekerjaan. Selain itu juga sistem ini membantu tenaga pengajar atau dosen mengolah data profilnya dan proses pengolahan nilai kapan saja dan dimana saja.

## DAFTAR RUJUKAN
[1] Abdul Kadir, Pengenalan Sistem Informasi Edisi Revisi. Yogyakarta: Andi. [2] Azhar Susanto. (2013). Sistem Informasi Akuntansi. Bandung: Lingga Jaya, 2013.
[3] Julian Chandra Wibawa and Muhammad Rajab Fachrizal. Pengembangan Sistem Informasi Penjadwalan. [4]  KBBI.  (2017).  Kamus  Besar  Bahasa  Indonesia.  [Online].  HYPERLINK  "http://kbbi.web.id/" http://kbbi.web.id/
[5] Mohamad Subhan. (2012). Analisa Perancangan Sistem. Jakarta: Lentera Ilmu Cendikia.
[6] Pipin Asropudin. (2013). Kamus Teknologi Informasi Komunikasi. Bandung: Titian Ilmu.
[7] Rudy Tantra. (2012). Manajemen Proyek Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi.
[8] Tata Sutabri. (2012). Analisis Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi.