## PERANCANGAN APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI BUKU PERPUSTAKAAN DI SMPN 56 JAKARTA
Muhammad Rafli Syahdan 1) , Achmad Sarwandianto 2) , Lusi Ariyani 3)
1,2,3 Universitas Indraprasta PGRI TB. Simatupang, Jl. Nangka Raya No.58 C, RW.5, Tj. Bar., Kec. Jagakarsa, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12530
Co Responden Email: achmad12@gmail.com
Article history
Received  21 Jan 2023 Revised   19 Apr 2023 Accepted 13 Jun 2023 Available online 15 Aug 2023
Keywords System Information, Administration, Library, Book

## Abstract
The existence of technology has influenced most institutions in Indonesia to continue to develop and depend on it. Educational institutions always need systems to collect, manage, store, review and distribute information. As is the  case  in  the  Library  of  SMP  Negeri  56  Jakarta  which  requires  a computerized  information  system  so  that  it  can  help  facilitate  the administration of library books. From the problems that occur, the purpose of the research being carried out is to make an application for the Library Book Administration System at SMP Negeri 56 Jakarta to help and facilitate the management of library book administration data including borrowing, returning,  and  making  reports.  An  integrated  and  automated  web application  system  to  assist  users  in  borrowing  and  returning  books, making  reports  more  easily  and  accurately  than  using  standard  data processing applications such as Ms. Word or Ms. Excel. The research method used for this final  project  is  a qualitative method,  and uses the stages of system development in applications with the waterfall method. The results of this study will form supporting applications in facilitating employees and book borrowers in the library.
Riwayat Diterima 21 Jan 2023
Revisi     19 Apr 2023
Disetujui 13 Jun 2023
Terbit 15 Agustus 2023
Kata Kunci Sistem Informasi,
Administrasi, Perupustakaan,
Buku

## Abstrak
Keberadaan  teknologi  telah  mempengaruhi  sebagian  besar  institusi  di  Indonesia untuk  terus  berkembang  dan  bergantung  padanya.  Institusi  pendidikan  selalu membutuhkan  sistem  untuk  mengumpulkan,  mengelola,  menyimpan,  melihat kembali dan menyalurkan informasi. Seperti halnya di Perpustakaan SMP Negeri 56 Jakarta  yang  memerlukan  sistem  informasi  yang  terkomputerisasi  agar  dapat membantu  memudahkan  dalam  mengelola  administrasi  buku  perpustakaan.  Dari permasalahan yang terjadi, adapun tujuan penelitian yang dilakukan adalah dengan dibuatnya  Aplikasi  Sistem  Administrasi  Buku  Perpustakaan  di  SMP  Negeri  56 Jakarta ini untuk membantu dan memudahkan dalam pengelolaan data administrasi buku perpustakaan termasuk peminjaman, pengembalian, dan pembuatan laporan. Sistem  yang  terintegrasi  dan  otomatis  secara  aplikasi  web  untuk  membantu  user dalam peminjaman dan pengembalian buku, membuat laporan dengan lebih mudah dan akurat dibanding menggunakan aplikasi pengolah data standar seperti Ms. Word atau  Ms.  Excel.  Metode  penelitian  yang  digunakan  untuk  tugas  akhir  ini  adalah dengan metode kualitatif, serta menggunakan tahapan pengembangan sistem pada aplikasi  dengan  metode waterfall .  Hasil  penelitian  ini  akan  terbentuknya  aplikasi penunjang dalam memudahkan pegawai dan peminjam buku diperpustakaan.

## PENDAHULUAN
Peranan  Perpustakaan  di  setiap  sekolah saat  ini  menjadi  bagian  yang  sangat  penting, karena  perpustakaan  salah  satu  bagian  yang memberikan  kontribusi  sebagai  penyedia sumber  pengetahuan  diluar  sistem  mengajar yang  diberikan  oleh  guru  didalam  kelas, disamping  dari  semua  aktivitas  itu  juga tentunya  perpustakaan  mengelola  data  dan informasi  yang  tidak  sedikit,  sehingga  sering kali  adanya  tuntutan  untuk  memiliki  suatu sistem  informasi  yang  mampu  mengelola semua  aktivitas  pada  perpustakaan.  Tuntutan untuk  mengolah  dan  memberikan  informasi perpustakaan  maupun  ilmu  pengetahuan berupa  digital  dengan  menggunakan  sistem yang terkomputerisasi atau online terjadi pada SMP  Negeri  56  JAKARTA  yang  dimana hingga  saat  ini  masih  menghadapi  masalah dalam  hal  tersebut,  dimana  seluruh  informasi baik  berupa  data  siswa  dan  buku  dan  cara pengolahan  datanya  baik  berupa  data  buku yang  mereka  miliki,  data  anggota  serta  data peminjaman dan pengembalian masih dilakukan  dengan manual yaitu  harus  dicatat berulang kali sehingga sering kali memberikan informasi yang kurang sempurna.
Kualitas sebuah layanan pada perpustakaan  merupakan  standar  dari sebuah  proses  yang  harus  dilaksanakan dalam layanan perpustakaan dalam memenuhi  harapan  serta  tuntutan  dari pengguna  ( Agus  Irawan  and  A.  Nujiullah, 2015), pelayanan yang dilakukan perpustakaan  harus  secara  prima  serta berorientasi  bagi  kepentingan  pengguna yaitu  mahasiswa  atau  pemustaka( Rafelia Arista,  2019). Peran  penting  perpustakaan dalam dunia pendidikan antara lain sebagai pendidik  dan  kolaborator  ,  administrator program, navigator, evaluator, dan penerbit ( Azaz Akbar, 2021) Oleh karena itu dibutuhkan sebuah sistem yang  terkomputerisasi  dan  terintegrasi,  guna meminimalisir  dan  mengurangi  kendala  atau permasalahan  yang  ada  pada  SMPN  56 Jakarta.  Maka  peneliti  mencoba  untuk membuat dan melakukan penelitian ini dengan judul “Perancangan Aplikasi Sistem
Administrasi Buku Perpustakaan Di SMPN 56 Jakarta”  sehingga  dengan  adanya  Sistem Informasi  Perpustakaan  nantinya  dapat  lebih
memudahkan untuk mampu membantu dalam proses  pengelolaan  data  anggota,  data  buku, transaksi peminjaman dan pengembalian buku, pencarian  data  buku,  denda,  dan  pembuatan laporan-laporan di perpustakaan.
Adapun beberapa tujuan dari pembangunan Sistem  Informasi Perpustakaan SMPN  56  Jakarta  adalah  untuk  mengetahui sistem  perpustakaan  yang  sedang  berjalan  di sekolah tersebut sehingga mengetahui permasalahan  yang  di  alami  dan  bisa memberikan  solusi  dengan  tepat,  Membuat perancangan  sistem  informasi  perpustakaan yang  mampu  memberikan  informasi  bagi anggota  dan  petugas  perpustakaan  dalam pencatatan  maupun  pelaporan  sehingga  data yang  dihasilkan valid ,  lengkap,  dan  cepat dalam pelaporan, untuk melakukan pengujian Sistem  Informasi  Perpustakaan  SMPN  56 Jakarta,  sehingga  dapat  di  pastikan  sistem informasi  yang  akan  di  gunakan  telah memenuhi
kebutuhan, untuk mengimplementasikan Sistem Informasi
Perpustakaan  SMPN  56  Jakarta  yang  dapat menjawab  permasalahan-permasalahan  yang di alami seperti peminjaman buku, pengembalian  buku  dan  laporan  buku  yang ada. “Perancangan sistem
adalah penggambaran, perencanaan, pembuatan sketsa  dari  beberapa  elemen  yang  terpisah dalam satu kesatuan yang utuh dan berfungsi”.
(Jogiyanto, 2014)
“Aplikasi adalah program siap pakai atau program yang dirancang untuk melaksanakan suatu fungsi bagi pengguna atau aplikasi yang lain. Aplikasi juga diartikan sebagai penggunaan atau penerapan suatu konsep yang menjadi  pokok  pembahasan  atau  sebagai program komputer yang dibuat untuk menolong manusia dalam melaksanakan tugas tertentu”. (Pratomo, 2020)
“Sistem  adalah  suatu  jaringan  prosedur yang dibuat menurut pola yang terpadu untuk melaksanakan  kegiatan  pokok  perusahaan”. (Mulyadi, 2016)
“Administrasi  adalah  suatu  proses  yang pada  umumnya  terdapat  pada  semua  usaha kelompok,  negara  atau  swasta,  sipil  atau militer, usaha yang besar dan kecil”. (Leonard D White, 2012)
“Buku  adalah  kumpulan  kertas  berisi informasi, tercetak, disusun secara sistematis,
dijilid,  serta  bagian  luarnya  diberi  pelindung terbuat  dari  kertas  tebal,  karton,  atau  bahan lain dengan karakter sejenis”. (Sitepu, 2012)
“Perpustakaan adalah ruangan, bagian dari sebuah  gedung  ataupun  gedung  itu  sendiri yang  digunakan  untuk  menyimpan  buku  atau erbitan  lainnya  yang  biasanya  disimpan menurut tata susunan tertentu untuk digunakan sebagai  bahan  bacaan  bukan  untuk  dijual”. (Mulyadi, 2016).
(Tiara, 2019) penelitannya sistem informasi  administrasi  perpustakaan  berbasis web  di  sma  negeri  2  wonogiri,  peneliti menggunakan  metode  waterfaall  sebagai perancangannya, penelitian ini saya menggunakan  metode  prototype  sebagai perancangan  dan  juga  menambahkan  menu ebook yang berguna sebagai bacaan elektronik yang  dapat  diunduh  oleh  siswa  yang  dapat digunakan dimana saja.
Penelitian  (Cahya  Vikasari,  2021)  yang berjudul  Sistem  Perpustakaan  Digital  dan
Administrasi perpustakaan Dalam Meningkatkan Pelayanan Perpustakaan,
penelitiannya membangun  sistem  digitalisasi yang    yang    dapat    memberikan  informasi yaitu  referensi  berupa  buku  tugas  akhir  dan magang  industri  di perpustakaan berbasis web dan  sistem  sirkulasi  mandiri  di  perpustakaan yang  akan  mendukung  layanan  perpustakaan lebih efektif dan efisien

## METODE PENELITIAN
“Metode  penelitian  adalah  cara  yang digunakan oleh peneliti dalam mengumpulkan data penelitian”. (Arikunto, 2013)
Berdasarkan  definisi  di  atas  dapat dijelaskan  bahwa  metode  penelitian  adalah cara  ilmiah  yang  digunakan  penulis  dalam mengumpulkan  data  untuk  mendapatkan  data dari  hasil  penelitian.  Dalam  penelitian  tugas akhir  ini,  penulis  menggunakan  metode penelitian kualitatif untuk mengumpulkan data yang dibutuhkan seperti observasi, wawancara, dan studi pustaka.
“Metode  penelitian  kualitatif  adalah metode  penelitian  yang  berlandaskan  pada filsafat  post  positivisme,  yang  digunakan untuk  meneliti  pada  kondisi  ilmiah  di  mana peneliti  sendiri  adalah  instrumennya,  teknik pengumpulan data dan di analisis yang bersifat kualitatif lebih menekan pada maknacara yang
digunakan oleh peneliti dalam mengumpulkan data penelitian”. (Sugiyono, 2018)
Penelitian ini berlangsung selama 4 bulan dimulai  dari  bulan  Mei  2022  sampai  dengan Agustus  2022.  Adapun  keuntungan  yang diperoleh dalam penelitian ini untuk mempermudah  dalam  mengumpulkan  data yang  dibutuhkan  dalam  merancang  aplikasi sistem  administrasi  buku  perpustakaan  pada SMP  Negeri  56  Jakarta.  Rancangan  kegiatan peneliti dapat dilihat pada Tabel 1 dibawah ini:
Tabel 1. Rancangan Kegiatan
Dalam melakukan penelitian guna mendapatkan  data  yang  dibutuhkan,  penulis mengambil tempat atau lokasi penelitian pada SMP Negeri 56 Jakarta yang bertempat di Jl. Jeruk  Purut  No.1,  RT.001/RW.003,  Kel. Cilandak  Timur,  Kec.  Pasar  Minggu,  Jakarta Selatan 12560.
Teknik pengumpulan data yang digunakan  penulis  diantara  lain  adalah observasi dengan cara melakukan pengamatan secara  langsung  ke  lapangan  mengenai pengelolaan data-data perpustakaan,
wawancara yang dilakukan secara tatap muka dan  melakukan  tanya  jawab  seputar  aktivitas yang  terjadi  di  perpustakaan  SMP  Negeri  56 Jakarta,  dan  studi  pustaka  yang  mencakup kutipan-kutipan dari buku, peraturan undang- undang, serta hasil laporan.
Dalam  perancangan  sebuah  sistem  atau aplikasi,  diperlukan  langkah-langkah  dalam pembangunan sistem. Langkah-langkah pembangunan  sistem  yang  digunakan  penulis adalah  menggunakan  metode  pengembang model Waterfall. Metode Waterfall merupakan salah satu jenis model pengembangan aplikasi yang termasuk dalam siklus hidup klasik yang menekankan  pada  urutan  dan  tahap  sistem secara  terstruktur  dan  sistematis.  Adapun tahapan pembangunan Aplikasi Sistem
Administrasi  Buku  Perpustakaan  di  SMP Negeri 56 Jakarta adalah sebagai berikut:
Gambar 1. Metode Waterfall

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Dekomposisi Fungsi Sistem Diusulkan
Gambar 2. Dekomposisi Fungsi
Gambar  2  menggambarkan  Dekomposisi Fungsi  Sistem  yang  diusulkan  pada  SMP Negeri 56 Jakarta.

## Diagram Konteks yang Diusulkan
Gambar 3. Diagram Alir Data
Gambar 3 menggambarkan Diagram Konteks Sistem  yang  Diusulkan  pada  SMP  Negeri  56 Jakarta.

## Diagram Nol yang Diusulkan
Gambar 4. Diagram Nol yang Diusulkan
Gambar 4 menggambarkan Diagram Nol yang Diusulkan  pada  SMP  Negeri  56  Jakarta. Diagram  Nol  ini  menjelaskan  tentang  entitas yang  menggambarkan  asal  atau  tujuan  data, proses  dimana  aliran  data masuk,  aliran  data, dan tempat data disimpan.

## Tampilan Layar Login
Berikut  ini  adalah  tampilan  layar login dari Aplikasi Sistem Administrasi Buku Perpustakaan di SMP Negeri 56 Jakarta: Gambar 5. Tampilan Layar Login
Gambar  5  merupakan  tampilan  layar login dimana user harus  menginputkan  data username dan juga password agar bisa masuk ke halaman dashboard atau menu utama.

## Tampilan Layar Menu Utama
Gambar 6. Tampilan Layar Menu Utama
Gambar  6  merupakan  tampilan  layar  menu utama dimana user bisa memilih menu lainnya yang ada di sidebar seperti buku perpustakaan, anggota  perpustakaan,  peminjaman  buku, pengembalian buku, dan laporan.

## Tampilan Layar Buku Perpustakaan
Gambar 7. Tampilan Layar Buku

## Perpustakaan
Gambar  7  merupakan  tampilan  layar  buku perpustakaan. Pada tampilan ini terdapat tabel yang  berisi  data-data  buku  perpustakaan seperti  kode  buku,  judul  buku,  nama pengarang, nama penerbit, tahun terbit, jumlah buku, dan qr code buku.

## Tampilan Layar Anggota Perpustakaan
Gambar 8. Tampilan Layar Anggota Perpustakaan
Gambar  8  merupakan  tampilan layar  anggota perpustakaan. Pada tampilan ini menampilkan
tabel  yang  berisi  data  anggota  perpustakaan seperti  No  Anggota,  Nama  Anggota,  Tempat Lahir, Tanggal Lahir, No Telp, Email, Kelas, dan Jenis Kelamin.

## Tampilan Layar Peminjaman Buku
Gambar 9. Tampilan Layar Peminjaman Buku
Gambar 9 merupakan tampilan layar peminjaman buku perpustakaan. Pada tampilan  ini  menampilkan  tabel  yang  berisi data  peminjaman  buku  perpustakaan  di  SMP Negeri 56 Jakarta.

## Tampilan Layar Pengembalian Buku
Gambar 10. Tampilan Layar Pengembalian Buku
Gambar  10  merupakan  tampilan  layar pengembalian buku perpustakaan. Pada tampilan  ini  user  diminta  untuk  menginput data  No  Pinjam  buku  perpustakaan  agar nantinya status peminjaman buku yang ada di menu peminjaman buku akan berubah menjadi dikembalikan.
Tampilan Layar Laporan
Gambar 11. Tampilan Layar Laporan
Gambar 11 merupakan tampilan layar laporan perpustakaan  SMP  Negeri  56  Jakarta.  Pada tampilan  ini,  terdapat  4  menu  laporan diantaranya  laporan  anggota  perpustakaan, laporan buku perpustakaan, laporan peminjaman buku, dan laporan pengembalian buku.

## KESIMPULAN
Penelitian yang penulis lakukan menggunakan  metode  kualitatif.  Tujuan  dari penelitian ini adalah membuat sistem administrasi  buku  perpustakaan  lebih  efektif dan efisien dari sistem sebelumnya, membuat penyimpanan  data  lebih  aman  dibandingkan menggunakan kertas, membuat pencarian data lebih  cepat,  membuat  laporan  menjadi  lebih mudah  dan  akurat  dibanding  menggunakan aplikasi  pengolah  data seperti Ms.  Word atau Excel .  Tahapan  pengembangan  sistem  pada aplikasi  yang  penulis  gunakan  yaitu  dengan metode waterfall .
Berdasarkan  penelitian  yang  penulis lakukan,  maka  dapat  disimpulkan  bahwa aplikasi  yang  dirancang  dapat  memudahkan sistem administrasi perpustakaan yang sedang berjalan  di  SMP  Negeri  56  Jakarta,  mampu memberikan  informasi  bagi  anggota  dan petugas perpustakaan dalam pencatatan maupun  pelaporan  sehingga  data  yang dihasilkan valid ,  lengkap,  dan  cepat  dalam pelaporan,  Pencarian  data  akan  lebih  cepat karena  penyimpanan  data  menggunakan database .

## REFERENSI
Agus Irawan and A. Nujiullah (2015). “Sistem Informasi Perpustakaan Pada Universitas Serang  Raya  Berbasis  Web,” Jurnal PROTEKINFO .2(15),  34–39,  P-ISSN :2406-7741.
Arikunto,  S.  (2013). Prosedur  Penelitian Suatu Pendekatan Praktik . Edisi Revisi. Jakarta: PT. Rineka Cipta.
Azaz Akbar, Titin Usmar, Agusalim Agusalim,  A  Muh  Ali,  Nasrullah Nasrullah (2021),  “Pengaruh  Kualitas
Pelayanan Perpustakaan Terhadap Minat Baca  Siswa  Di  Sekolah  Dasar,” Jurnal
Basicedu , 5(3), 1252–1258 . eISSN: 2580-1147 Retrieved from https://jbasic.org/index.php/basicedu/ article/view/909
Cahya  Vikasari.  (2021).  Sistem  Perpustakaan
Digital  dan  Administrasi  Perpustakaan Dalam Meningkatkan Pelayanan Perpustakaan. Jurnal  Infotekmesin, 12(2), 131-138. p-ISSN: 2087-1627.
Jogiyanto, H. M. (2014). Analisis Desain dan Desain  Sistem  Informasi .  Jakarta:  Elex Media Komputerindo.
Leonard  D  White.  (2012). Dalam  Anggriani . Jakarta: Alfabeta
Mulyadi.  (2016). Sistem  Akuntansi .  Jakarta: Salemba Empat.
Nasution,  S.  (2012). Metode  Research (Penelitian  Ilmiah) .  Jakarta:  Bumi
Aksara. Rafelia  Arista,  (2019).  “Kualitas  Pelayanan Perpustakaan Daerah Kabupaten Subang,” Dinamika  :  Jurnal.  Ilmiah Ilmu  Administrasi  Negara ,  6(4),  280– 288, eISSN: 2614-2945. Retrieved from: https://jurnal.unigal.ac.id/index.php/dina mika/article/view/3098
Sitepu. (2012). Penulisan Buku Teks Pelajaran ,  Bandung  :  PT.  Remaja Rosdakarya.
Solichin, Achmad. (2016). Pemrograman Web dengan PHP dan MySQL. Jakarta: Budi
Luhur. Sugiyono. (2018). Metode Penelitian Kuantitatif, Kualitatif, dan R&D . Sutabri,  Tata. (2012). Analisis Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi.
Tyara  Novita  Widyanti  (2019). Sistem Informasi  Administrasi  Perpustakaan Berbasis  Web  Di  Sma  Negeri  2 Wonogiri .  Universitas  Muhammadiyah Surakarta, Surakata, Indonesia
→Publikasi Ilmiah
Yasin, V. (2012). Rekayasa Perangkat Lunak Berorientasi  Objek. Mitra  Wacana Media Jakarta.