## ANALISIS DAN DESAIN WEBSITE TRACER STUDY SMKN 1 BULIK KABUPATEN LAMANDAU PROVINSI KALIMANTAN TENGAH
Felicia Sylviana 1) ,  Enny Dwi Oktaviyani 2)
1) . Jurusan Teknik Informatika Universitas Palangka Raya
2) . Jurusan Teknik Informatika Universitas Palangka Raya Email : felicia.upr@gmail.com 1) , enny_obrien@yahoo.com 2)

## Abstract
SMKN 1 Bulik Lamandau District , Central Kalimantan Province difficult to trace their alumni because they do not have the technique to record the alumni . This can happen because the alumni did not report their workplace , because the work location away from the school , other reasons because of busy work of alumni . Therefore , SMKN 1 Bulik need to create a website design tracer study in the form of the tracer study website blueprint .
The method used in the analysis and design of the website tracer study SMKN 1 Bulik is a modified method ( Software Development Life Cycle ) SDLC , with stages of planning , analysis and design . Planning stage consists of data collection phase and investigation system . In the planning phase obtained data and information needed in research . The next stage is the analysis system consists of a user analysis , technology analysis and analysis of information . While the design phase consists of database design and interface design .
Results of this research is the design of the website tracer study in the form of diagrams such as business process diagrams , use case diagrams, activity diagrams and sequence diagrams , Entity Relationship Diagram ( ERD ) and the user interface .
Key Words: tracer study, alumni, website
1. Pendahuluan
a. Latar Belakang
Kebutuhan  akan  teknisi  madya sangat  besar  di  bidang  industri,  baik  di dalam  maupun  di  luar  negeri.  Sebagai institusi  pendidikan  yang  menyediakan teknisi  madya  terbesar,  siswa  SMK  tentu memiliki  keahlian  bervariasi.  Dari  sisi peluang  kerja,  SMK  juga  pilihan  terbaik, terutama  bagi  siswa  yang  tidak  punya kesempatan  melanjutkan  pendidikannya  ke perguruan tinggi.
Harapan  bahwa  lulusan  SMK  dapat langsung bekerja atau berwirausaha ternyata tidak  bisa  langsung  terwujud seperti sebagaimana yang diharapkan.  Berdasarkan Laporan Pelaksanaan Program  Penyelarasan Pendidikan Dengan Dunia Kerja Kementerian  Pendidikan  Dan  Kebudayaan Republik  Indonesia  Periode  Tahun  2010  – Juni 2012 diperoleh hasil tingkat penggangguran yang merisaukan. Tuntutan  bahwa  lulusan  SMK  dapat langsung bekerja atau berwirausaha sedangkan terdapat kenyataan bahwa tingkat penggangguran  SMK  juga  cukup  tinggi sehingga  dipandang  perlu  untuk  SMK mengetahui  tingkat  penyerapan  lulusan  di dunia kerja melalui kegiatan studi pelacakan ( tracer  study ).  Hal  ini  dilakukan  melalui penelusuran lulusan baik yang telah bekerja, berwirausaha, maupun yang sedang mencari pekerjaan (Kemdikbud RI, 2012).
Melalui  kegiatan tracer  study dapat diperoleh  berbagai  informasi  kelulusan seperti  informasi  penyerapan  lulusan  di
dunia  kerja  dan  jumlah  lulusan  yang berwirausaha  baik  di  bidang  yang  relevan dengan  pendidikannya  maupun  tidak  dan  di lokasi  sekitar  tempat  pendidikan  maupun tidak.
Tracer study dapat dilakukan dengan berbasis website sehingga tracer study dapat dilakukan kapan saja dan dimana pun lokasi tempat  tinggal  lulusan,  data  terkini  lulusan dapat dengan cepat bisa didapatkan.
SMKN  1  Bulik  merupakan  SMK yang  mengalami  kesulitan  untuk  melacak lulusan  karena belum memiliki teknik yang secara  khusus  untuk  mendata  kelulusannya. Selain  itu  para  alumni  kadang  tidak melaporkan tempat kerjanya.
Dengan  adanya  permasalahan  ini, SMKN  1  Bulik  perlu  untuk  melakukan analisis  dan  membuat  rancangan website tracer  study berupa  cetak  biru  ( blue  print ) website tracer study .
Cetak  biru  yang  dimaksud  adalah  berupa diagram-diagram  seperti  diagram  bisnis proses, use  case  diagram,  activity  diagram, sequence diagram , e ntity relationship diagram, desain struktur database serta user interface .
b. Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang, diperoleh permasalahan sebagai berikut :
i. Bagaimana melakukan analisis website tracer study SMKN 1 Bulik? ii. Bagaimana melakukan desain website tracer study SMKN 1 Bulik?

## c. Metodologi Penelitian
Metodologi  yang  digunakan  dalam  rancang bangun website ini adalah metode modifikasi ( Software  Development  Life  Cycle )  SDLC untuk  pengembangan  sebuah website yang dikembangkan  oleh  Andrew  Fiade  yang meliputi tahap planning, analisis dan desain.
d. Landasan Teori
Tracer study Tracer  study atau  yang  sering  disebut sebagai survey alumni adalah studi mengenai  lulusan  lembaga  penyelenggara pendidikan.  Studi  ini  mampu  menyediakan berbagai  informasi  yang  bermanfaat  bagi kepentingan  evaluasi  hasil  pendidikan  dan selanjutnya dapat digunakan untuk penyempurnaan  dan  penjaminan  kualitas lembaga  pendidikan  yang  bersangkutan. Tracer  study juga  bermanfaat  dalam menyediakan  informasi  penting  mengenai hubungan  antara  lembaga  penyelenggara pendidikan  dan  dunia  kerja  profesional, menilai  relevansi  lembaga  penyelenggara pendidikan, informasi bagi pemangku kepentingan (stakeholders), dan
kelengkapan  persyaratan  bagi  akreditasi lembaga  penyelenggara  pendidikan  ( tracer study itb, 2012).
Kegiatan tracer  study bertujuan untuk mengetahui tingkat penyerapan lulusan  lembaga/  institusi  penyelenggara pendidikan/pelatihan  di  dunia  kerja.  Hal  ini dilakukan  melalui  penelusuran  lulusan  baik yang  telah  bekerja,  berwirausaha,  maupun yang  sedang  mencari  pekerjaan.  Hasil  akhir yang  diharapkan  dari  kegiatan tracer  study ini  yaitu  berupa  data  dan  informasi penyerapan  lulusan  di  dunia  kerja  dan jumlah  lulusan  yang  berwirausaha  baik  di bidang  yang  relevan  dengan  pendidikannya maupun  tidak  dan  di  lokasi  sekitar  tempat pendidikan  maupun  tidak  (Kemdiknas, 2010).

## Unified Modeling Language (UML)
Unified  Modeling  Language(UML) adalah  bahasa  spesifikasi  standar  untuk mendokumentasikan, menspesifikasikan, dan  membangun  sistem  perangkat  lunak. UML  tidak  berdasarkan  pada  bahasa pemrograman  tertentu.  Standar  spesifikasi UML  dijadikan  standar defacto oleh  OMG
(Object  Management  Group)  pada  tahun 1997.  UML  yang  berorientasikan  objek mempunyai beberapa notasi standar.
Spesifikasi  ini  menjadi  populer  dan standar  karena  sebelum  adanya  UML,  telah ada  berbagai  macam  spesifikasi  yang berbeda.  Hal  ini  menyulitkan  komunikasi antar  pengembang  perangkat  lunak.  Untuk itu  beberapa  pengembang  spesifikasi  yang sangat berpengaruh berkumpul untuk membuat  standar  baru.  UML  dirintis  oleh Grady  Booch, James Rumbaugh pada tahun 1994  dan  kemudian  Ivar  Jacobson.  UML mendeskripsikan
Object
Oriented
Programming  (OOP) dengan  beberapa diagram, diantaranya:
a. Diagram  struktur: Diagram  kelas, Diagram obyek, Diagram komponen, dan Diagram deployment .
b. Diagram perilaku: Diagram use-case , Diagram  urutan/sekuen,  Diagram kolaborasi,  Diagram statechart ,  dan
Diagram aktivitas.
2. Pembahasan
Dalam  metode modifikasi SDLC  tahap pertama adalah tahap planning.
a. Planning
i. Pengumpulan Data Tahap pengumpulan data merupakan tahap yang pertama
dilakukan yang bertujuan untuk mendapatkan data-data sehubungan dengan  penelitian  seperti  data  sejarah sekolah,  struktur  organisasi,  visi  misi tujuan, program keahlian, sarana prasarana  sekolah,  jumlah  siswa  dan jumlah  lulusan  dalam  5  tahun  terakhir serta data-data lainnya yang sehubungan dengan penelitian.
ii. Sistem Investigation
Tahap investigation merupakan  tahap pengamatan  maupun  wawancara  yang dilakukan  dengan  pihak  sekolah  yang bertujuan untuk mengetahui proses atau
usaha yang sudah dilakukan sehubungan  dengan  pelacakan  alumni ( tracer  study) ,  kendala-kendala  yang dihadapi serta harapan kedepan terhadap proses pelacakan alumni.

## b. Analisis
Hasil  dari  tahap  investigasi  menjadi dasar dalam proses selanjutnya yaitu analisis sistem.  Dalam  proses  perancangan  website tracer  study  ini  analisa  sistem  terbagi  atas analisa  sistem  lama,  analisa  sistem  baru, analisa  penguna,  analisa  teknologi  dan analisa informasi.

## i. Analisis Pengguna
Berdasarkan  hasil  analisis  maka pengguna yang dapat mengakses website  tracer  study  diatur  berdasarkan hak akses atau hak pengguna.
Aturan  hak  pengguna  di  bagi menjadi  4  hak  pengguna  yaitu  sebagai berikut.
1. Akses  admin,  mempunyai  akses penuh  terhadap  segala  aktivitas  di dalam website tracer  study seperti melakukan pengelolaan berita, FAQ  ( Frequent  Ask  Question )  atau tanya  jawab,  sejarah,  visi  &  misi, struktur organisasi, hubungi,
komentar dan data alumni.
2. Akses  alumni , mempunyai  hak akses untuk mengisi data kuesioner, mengelola biodatanya, dan mengirim komentar di berita dalam
website tracer study .
3. Akses pengguna lulusan , mempunyai hak akses untuk mengisi  data  kuesioner,  mengelola biodatanya, dan mengirim komentar  di  berita  dalam website tracer study .
4. Akses pengunjung, mempunyai hak akses  untuk  memberikan  komentar di  berita,  melihat  berita,  FAQ,
sejarah,  visi  &  misi,  struktur organisasi, hubungi kami.

## c. Desain
Hasil  dari  tahap  analisis  menjadi dasar dalam proses selanjutnya yaitu desain. Dalam  proses  perancangan  website  tracer study  ini  tahap  desain  terbagi  atas  desain sistem, desain database dan desain interface.
Desain  sistem  menggunakan  UML, dengan diagram UML yang akan dipergunakan  disini  adalah  Use  Case Diagram,  Activity  Diagram,  dan  Sequence Diagram.  Desain  database  menggunakan ERD (E ntity Diagram Relationship) .
Beberapa  hasil  dari  perancangan  diagram adalah sebagai berikut :
Gambar 1. Use Case Diagram Admin
Gambar 2. adalah gambar activity  diagram untuk  aktor  pengunjung  terdiri  dari  atas  5 aktivitas.
Gambar 2. Activity Diagram Pengunjung
Gambar  3.  Merupakan Entity  Relationship Diagram (ERD)  yang  mengambarkan hubungan  yang  terjadi  pada table  –  table dalam database .  Pada masing-masing tabel terdapat atribut-atribut.
Gambar  3. Entity  Relationship  Diagram (ERD)
Gambar  4  merupakan  desain interface untuk  menampilan  halaman  pengisian kuisioner tracer study oleh alumni.
Gambar 4. Desain interface halaman kuisioner alumni
3. Kesimpulan
a. Metode  yang  digunakan  dalam  rancang bangun website tracer  study  SMKN  1 Bulik adalah metode modifikasi
( Software  Development  Life  Cycle ) SDLC. . Dalam  metode  modifikasi SDLC,  terdapat  tahap  planning  yang terdiri dari tahap pengumpulan data dan sistem investigation . Pada tahap planning diperoleh data maupun informasi  yangb  diperlukan  dalam penelitian.  Tahap  selanjutnya  adalah tahap  analisis  sistem  terdiri  dari  tahap analisa pengguna, analisa teknologi dan analisa  informasi.  Pada  tahap  analisis ini  menghasil  rancangan  website  dalam bentuk :
i. Diagram bisnis proses yang
memperlihatkan  alur  bisnis  proses setiap  penguna  website.  Dari  hasil analisis,  diidentifikasi  pengguna website adalah administrator website,  alumni,  pengguna  lulusan dan pengunjung.
ii. Daftar setiap kegiatan yang dilakukan  oleh  setiap  pengguna website.
iii. Daftar perangkat lunak yang diperlukan  untuk  pengembangan website  seperti  perngkat  lunak editor
pemrograman website
maupun desain tampilan atau interface website. iv. Daftar  informasi  yang  diperlukan oleh website b. Tahap  desain website tracer  study SMKN 1 Bulik, terdiri dari tahap desain sistem,  desain  database  dan  desain interface . Pada tahap desain ini menghasil  rancangan  website  dalam bentuk : i. Use  case  diagram ,  merupakan pemodelan proses-proses yang terjadi  di  dalam  website , dengan interaksi  antara  pengguna  website (aktor) dengan website . ii. Activity  diagram, menggambarkan berbagai alir aktivitas dalam website  yang  sedang  dirancang, bagaimana masing-masing alir berawal,  proses  yang  mungkin terjadi,  dan  bagaimana  mereka berakhir.
iii. Sequence  diagram ,  berguna  untuk menunjukan  rangkaian  pesan  yang dikirim antar pengguna dan interaksi  antar  pengguna  dengan website.
iv. Entity relationship diagram (ERD), mengambarkan hubungan yang terjadi  pada table  –  table data dalam database .
v. Desain struktur tabel yang memperlihatkan struktur tabel database  termasuk  tipe  data  dan ukuran data. vi. Desain interface yang menggambarkan rancangan antarmuka  atau  halaman-halaman website  serta  rancangan  sitemap atau struktur menu website.

## 4. Saran
Pada  penelitian  selanjutnya  diharapkan rancangan  website  saat  ini  dapat  lebih dikembangkan  dengan  membuat  rancangan
website  yang  diperkaya  dengan  berbagai macam  fitur  lainnya,  khususnya  fitur  yang berhubungan  dengan  interaksi  antar  alumni agar mereka dapat terus menjalin komunikasi  dengan  sesamanya.  Fitur-fitur tersebut misalnya fitur chating antar alumni, fitur  berkirim  pesan  antar  alumni  ( private message ),  fitur map lokasi  alumni  tinggal sekarang dan lain sebagainya.

## Daftar Pustaka
Andrew Fiade, 2010, Usulan Perkembangan Metodologi SDLC  untuk Sistem
Informasi  Web,  Teknik  Informatika,
Fakultas  Ilmu  Komputer  Universitas
Mercu Buana.
ITB Career  Center ,  2012,  Tentang Tracer study ,https://karir.itb.ac.id/tracerstudy/pa ges/view/2
Kemas  Yunus  Antonius,  2003,  Pengantar Content  Management  System  (CMS), ikc.dinus.ac.id/umum/kemas-cms.php
Kementerian  Pendidikan  Dan  Kebudayaan Republik  Indonesia,  2012,  Laporan Pelaksanaan  Program  Penyelarasan
Pendidikan  Dengan  Dunia  Kerja Kementerian Pendidikan Dan Kebudayaan Republik Indonesia
Periode Tahun 2010 – Juni 2012
Kementerian  Pendidikan  Nasional,  2010,
Panduan  Pelaksanaan Tracer  study Dan  Survey  Kepuasan  Pengguna Tahun 2010, Tim Penyelarasan
Pendidikan  Dengan  Dunia  Kerja Kementerian Pendidikan Nasional
Kompas, 2013,SMK Pilihan Hidup Generasi Muda, http://lipsus.kompas .com/
kemdikbud/read/2013/10/14/1547221/
SMK.Pilihan.Hidup.Generasi.Muda
Ridwan Sanjaya., 2006, Web 2.0, Gelombang  Baru  di  Dunia  Internet, http://blogridwan.sanjaya.org/2006_07 _01_archive.html.
Sarwanto., 2006, Use Case View, http://cahklatengitu.tripod.com/sitebuil dercontent/ sitebuilderfiles/T02_makalah_use_cas e.doc
Supardi  Yuniar,  Ir,  2010.  16  Langkah Menjadi Web Master. Ardikom Lautan Ilmu. Jakarta Timur.