## PERENCANAAN KEBUTUHAN SARANA DAN PRASARANA PENDIDIKAN DI MTS SA ASSANADIYAH PALEMBANG
Saipul Annur 1) ; Witahanriani 2) ; Ibrahim 3)
1) saipulannur_uin@radenfatah.ac.id , Universitas Islam Negeri Raden Fatah Palembang
2) hanrianiwita@gmail.com , Universitas Islam Negeri Raden Fatah Palembang
3 ) ibrahim_uin@radenfatah.ac.id , Universitas Islam Negeri Raden Fatah Palembang

## Abstract
This  study  is  titled  Planning  for  Educational  Facilities  and  Infrastructure  Needs  at  MTs  SA  Assanadiyah Palembang. The research method used in this study is qualitative with a descriptive qualitative approach. Data collection techniques include interviews, observations, and documentation. The research informants include the head  of  the  madrasah,  the  vice-principal  for  facilities,  teachers,  and  administrative  staff.  The  data  analysis technique consists of data reduction, data presentation, and conclusion drawing/verification. Triangulation in this research involves source triangulation, technique triangulation, and time triangulation. The results of this study indicate that the planning for educational facilities and infrastructure needs at MTs SA Assanadiyah is quite good, based on several indicators, such as identifying and analyzing school needs, inventorying existing facilities and infrastructure, conducting selection, and determining sources of funding. Efforts made in planning for educational facilities  and  infrastructure  include  creating  policies,  drafting,  and  submitting  proposals  to  both  private  and government entities. However, there are obstacles in planning for these needs, such as limited human resources and limited school funds.
Keywords: Educational Facilities, MTs SA Assanadiyah, Planning

## Abstrak
Penelitian  ini  berjudul  Perencanaan  Kebutuhan  Sarana  dan  Prasarana  Pendidikan  di  MTs  SA  Assanadiyah Palembang. Metode penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode kualitatif dengan menggunakan pendekatan  deskriftif  kualitatif.  Teknik  pengumpulan  data  melalui  wawancara,  observasi  dan  dokumentasi. Informan penelitian dalam penelitian ini yaitu kepala madrasah, waka sapras, guru dan staf tata usaha. Teknik yang digunakan dalam analisis data kualitatif yang terdiri dari reduksi data, penyajian data dan selanjutnya dilakukan penarikan kesimpulan/verifikasi. Adapun triangulasi dalam penelitian ini yaitu menggunakan triangulasi sumber, triangulasi teknik, dan triangulasi waktu. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwasanya perencanaan kebutuhan sarana dan prasarana pendidikan di MTs SA Assanadiyah cukup baik melalui beberapa indikator, yaitu identifikasi dan analisi kebutuhan sekolah, menginventarisasi sarana dan prasarana yang ada, mengadakan seleksi, dan sumber anggaran/dana. Selanjutnya upaya yang dilakukan dalam perencanaan kebutuhan sarana dan prasarana pendidikan yaitu  dengan  membuat  kebijakan,  serta  menyusun  dan  mengajukan  proposal  kepada  pihak  swasta  maupun pemerintah, terdapat juga kendala yang menghambat dalam perencanaan kebutuhan sarana dan prasarana, kendala tersebut yaitu keterbatasan sumber daya manusia, dan keterbatasan dana yang dimiliki sekolah.
Kata Kunci: MTs SA Assanadiyah, Perencanaan, Sarana Prasarana Pendidikan

## PENDAHULUAN
Pendidikan merupakan salah satu aspek paling penting dalam masyarakat modern dan memiliki peran penting dalam perkembangan ekonomi, sosial, dan budaya suatu negara (Fauzi, 2023).  Pendidikan  sebagai  usaha  manusia  untuk  meningkatkan  pengetahuan  yang  dapat diperoleh dari lembaga formal dan nonformal (Afriantoni & Ibrahim, 2015).
Pada  era  globalisasi  sekarang  ini,  dunia  pendidikan  terjadinya  persaingan  antara  satu lembaga  dengan  lembaga  pendidikan  yang  terjadi  banyak  Lembaga  pendidikan  yang  di tinggalkan  oleh  penggunanya  dengan  berbagai  alasan  (Ibrahim  et  al.,  2022).  Perencanaan kebutuhan  sarana  dan  prasarana  pendidikan  merupakan  salah  satu  aspek  krusial  dalam pengembangan sistem pendidikan yang efektif dan efisien. Sarana dan prasarana pendidikan mencakup  segala  fasilitas  fisik  yang  diperlukan  untuk  mendukung  untuk  mendukung  proses belajar mengajar, seperti bangunan sekolah, ruang kelas, laboratorium, perpustakaan, serta alat pembelajaran lainnya.
Proses pelaksanaan berjalan dengan baik, tentu diawali  dengan perencanaan yang baik pula,  diperlukan  suatu  proses  yang  kontinyu  dan  tentunya  terprogram  (Ibrahim,  2021).
Perencanaan  sebagai  perbuatan  menggambarkan  di  muka  hal-hal  yang  akan  dikerjakan kemudian. Dengan kata lain, planning adalah memikirkan sekarang untuk tindakan yang akan datang  (Pramono,  2017).  Perencanaan  sarana  dan  prasarana  pendidikan  dapat  didefinisikan sebagai  keseluruhan  proses  perkiraan  secara  matang  rancangan  pembelian,  pengadaan, rehabilitasi, distribusi sewa, atau pembuatan peralatan dan perlengkapan yang sesuai dengan kebutuhan.
Perencanaan kebutuhan merupakan rincian fungsi perencanaan yang mempertimbangkan  suatu  faktor  kebutuhan  yang  harus  dipenuhi.  Dengan  tujuan  demi menghindari  terjadinya  kesalahan  dan  kegagalan  yang  tidak  diinginkan  dan  untuk meningkatkan efektifitas dan efisiensi dalam pelaksanannya. Kebutuhan sarana dan prasarana akan berubah sebagai akibat dari perubahan kurikulum misalnya kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi dalam bidang pendidikan. Maka dari itu untuk pengadaan kebutuhan sarana dan prasarana  pendidikan  memerlukan  perencanaan,  agar  sarana  dan  prasarana  yang  diadakkan benar-benar dibutuhkan dan menunjang terhadap pencapaian tujuan.
Perencanaan kebutuhan sarana dan prasarana adalah proses awal yang dimulai dengan kegiatan analisis kebutuhan yang dilakukan secara rutin oleh penyelenggara pendidikan baik di awal  semester  maupun  di  akhir  semester.  Pelaksana  kegiatan  analisis  kebutuhan  ini  dapat dilakukan oleh kepala sekolah, guru, staf maupun wali kelas yang dibantu oleh bidang sarana dan prasarana.
Dalam melakukan kajian atau analisis terkait kebutuhan yang dilakukan oleh sekolah harus dilakukan dengan teliti dan seksama, mulai dari karakteristik, jenis, jumlah hingga harga sarana dan prasarana yang dibutuhkan. Perencanaan kebutuhan barang dalam lembaga sekolah harus melibatkan seluruh personel atau anggota yang ada dalam lembaga pendidikan. Seluruh anggota juga harus mengetahui anggaran yang disediakan oleh sekolah. Dengan perencanaan yang  matang  sekolah  dapat  mengalokasikan  anggaran  secara  efisien  dan  tepat  sasaran  serta menghindari  pemborosan  dan  memastikan  bahwa  dana  yang  tersedia  digunakan  untuk kebutuhan yang paling mendesak dan penting.
Dalam  sebuah  perencanaan  sarana  dan  prasarana  juga  harus  memiliki  prosedur  agar sebuah perencanaan itu dapat berjalan dengan baik seefisien dan seefektif mungkin. Adapun proses dalam perencanaan kebutuhan sarana dan prasarana pendidikan, yakni proses awal yang harus  dilakukan  adalah  menganalisis  dan  mengidentifikasi  kebutuhan  yang  diperlukan  oleh sekolah, yang dapat menunjang kelancaran proses pembelajaran.
Kebutuhan  ini  bisa  untuk  sekarang  atau  yang  akan  datang.  Pembuat  perencana  juga harus memilah sarana dan prasarana yang akan diadakan berdasarkan skala prioritas. Adapun identifikasi  ini  dilakukan  dengan  kegiatan  berupa  pencatatan  secara  tertib  dan  teratur berdasarkan  kriteria  kebutuhan  atau  kriteria-kriteria  lainnya  (Aziz,  2023).  Pada  tahap identifikasi,  penilaian  dilakukan  terhadap  ketersediaan  dan  kondisi  sarana  dan  prasarana pendidikan,  sehingga  dapat  diidentifikasi  kekurangan  dan  kelebihan  yang  ada.  Dengan melakukan penilaian ini, maka akan diketahui kondisi sarana dan prasarana pendidikan secara menyeluruh  dan  akan  memudahkan  pengambilan  keputusan  untuk  tindakan  selanjutnya (Sholeh, 2020).
Langkah  kedua  yang  dilakukan  didalam  proses  perencanaan  kebutuhan  sarana  dan prasarana  pendidikan  adalah  menginventarisasi  sarana  dan  prasarana  yang  ada.  Setelah identifikasi  dan  analisis  kebutuhan  dilakukan,  selanjutnya  diadakan  pengurusan, penyelenggaraan,  pengaturan  dan  pencatatan  barang-barang  milik  sekolah  ke  dalam  suatu daftar inventaris secara teratur menurut ketentuan yang berlaku. Hal ini perlu dilakukan agar mudah mengetahui sarana dan prasarana yang masih layak pakai atau yang sudah usang dan perlu dilakukan pemusnahan atau memerlukan penggantian dengan sarana dan prasarana yang baru (Samanhudi, 2021).
Langkah  ketiga  yaitu  dengan  mengadakan  seleksi  terhadap  sarana  dan  prasarana. Kegiatan  seleksi  ini  dilakukan  dengan  menyusun  konsep  program  dan  pendataan  yang  telah dilakukan,  kemudian  dilanjutkan  dengan  menyeleksi  kebutuhan  sesuai  program  tersebut, bahan,  jenis,  dan  design  yang  diharapkan  atau  berdasarkan  pertimbangan-pertimbangan  lain yang  relevan  (Aziz,  2023).  Pengadaan  seleksi  dibutuhkan  dalam  proses  perencanaan  agar perencanaan tersebut dapat berjalan sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan. Proses seleksi melibatkan penentuan kriteria yang diperlukan untuk memilih sarana dan prasarana yang tepat, proses  seleksi  mempertimbangkan  berbagai  faktor,  termasuk  anggaran  tersedia,  kebutuhan guru, siswa, dan staf.
Setelah  kita  mengadakan  seleksi  terhadap  sarana  dan  prasarana,  maka  proses selanjutnya  yang  harus  diperhatikan  yaitu  sumber  anggaran/dana.  Sebelum  melakukan pengeluaran  dana,  sekolah  perlu  membuat  perencanaan  anggaran  terlebih  dahulu.  Hal  ini bertujuan untuk menghindari penggunaan dana yang tidak perlu dan memastikan ada dana yang mencukupi  untuk  operasional  sekolah.  Fungsi  dari  perencanaan  penganggaran  adalah  untuk memutuskan rincian menurut standar yang berlaku terhadap jumlah dana yang telah ditetapkan, sehingga dapat mengindari pemborosan.
Dari  uraian  di  atas  dapat  disimpulkan  bahwa  perencanaan  kebutuhan  sarana  dan prasarana merupakan suatu proses awal merencanakan dengan tujuan untuk menentukan sarana dan  prasarana  yang  dibutuhkan  oleh  sebuah  lembaga  pendidikan  untuk  mendukung  proses pembelajaran serta pengembangan diri dalam peserta didik. Dengan melewati beberapa proses yang ada dalam merencanakan kebutuhan sarana dan prasarana pendidikan yaitu : Identifikasi dan Analisi  kebutuhan Sekolah,  Inventarisasi  Sarana dan Prasarana  Yang Ada, Mengadakan Seleksi dan Sumber Aanggaran/Dana.
Berdasarkan hasil observasi awal peneliti, melalui wawancara dengan kepala madrasah MTs SA Assanadiyah Palembang, bahwa perencanaan kebutuhan sarana dan prasarana sudah baik,  namun  ada  beberapa  kendala:  pertama,  keterbatasan  sumber  daya  manusia,  seperti kurangnya keterampilan dalam membuat perencanaan, hal tersebut bukan tidak mungkin bisa terjadi kesalahan yang tidak diharapkan apabila proses perencanaan diserahkan dengan pihak yang tidak mempunyai keterampilan, pola pikir sumber daya manusia yang sulit berubah atau menyesuaikan diri dari tugas  baru. Kedua, keterbatasan dana yang dimiliki sekolah, sekolah masih kekurangan dana untuk pemenuhan kebutuhan sarana dan prasarana, dikarenakan dana untuk sarana parasarana hanya di didapatkan dari dan BOS kurang lebih hanya sekitar 10-20% yang  membuat  sekolah  masih  kekurangan  sarana  dan  prasarana.  Dengan  demikian  kepala sekolah harus membuat perencanaan kebutuhan sarana dan prasarana sehingga dapat memenuhi kebutuhan sarana dan prasarana sekolah sehingga dapat mencapai tujuaan yang telah ditetapkan dan dapat mencapai kualitas pendidikan yang lebih baik.
Berdasarkan  paparan  di  atas,  maka  penelitian  ini  bertujuan  membahas  tentang Perencanaan Kebutuhan Sarana dan Prasarana Pendidikan di MTs SA Assanadiyah Palembang, apa saja tahapan yang dilaksanakan oleh madrasah dalam merencanakan sarana dan prasarana madrasah.

## KAJIAN PUSTAKA
Dalam  sebuah  perencanaan  sarana  dan  prasarana  juga  harus  memiliki  prosedur  agar sebuah perencanaan itu akan berjalan dengan baik seefisien dan seefektif mungkin. Beberapa prosedur perencanaan sarana dan prasarana pendidikan, yaitu:
1. Identifikasi dan Menganalisis Kebutuhan Sekolah
Identifikasi  adalah pencatatan dan pendaftaran secara tertib dan teratur terhadap seluruh kebutuhan sarana dan prasarana sekolah yang dapat menunjang kelancaran proses belajar mengajar, baik untuk kebutuhan sekarang maupun yang akan datang (Samanhudi, 2021).
Hal-hal yang terkait dalam identifikasi dan menganalisis kebutuhan sarana dan prasarana di sekolah, di antaranya adalah sebagai berikut:
a. Adanya kebutuhan sarana dan prasarana sesuai dengan perkembangan sekolah
b. Adanya sarana dan prasarana yang rusak, dihapuskan, hilang atau sebab lain yang dapat dipertanggungjawabkan sehingga memerlukan penggantian
c. Adanya  kebutuhan  sarana  dan  prasarana  yang  dirasakan  pada  jatah  perorangan  jika terjadi mutasi guru atau pegawai sehingga turut mempengaruhi kebutuhan sarana dan prasarana
d. Adanya persedian sarana dan prasarana untuk tahun anggaran mendatang
2. Inventarisasi Sarana dan Prasarana Yang Ada Setelah identifikasi  dan  analisis kebutuhan dilakukan, selanjutnya diadakan pengurusan, penyelenggaraan, pengaturan dan pencatatan barang-barang milik sekolah ke dalam suatu daftar inventaris secara teratur menurut ketentuan yang berlaku (Samanhudi, 2021).
3. Mengadakan seleksi Dalam tahapan mengadakan seleksi perencanaan sarana dan prasarana meliputi:
a. Menyusun konsep program
1) Ada penanggung jawab yang memimpin pelaksanaan program.
2) Ada kegiatan kongkrit yang dilakukan.
3) Ada sasaran (target) terukur yang ingin dicapai.
4) Ada batas waktu.
5) Ada alokasi anggaran yang pasti untuk melaksanakan program.
b. Pendataan
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam pendataan barang adalah:
1) Jenis barang
2) Jumlah barang
3) Kondisi (kualitas) barang (Samanhudi, 2021).
4. Sumber Anggaran/Dana
Pendanaan untuk pengadaan, pemeliharaan, penghapusan, dan lain-lain dibebankan dari APBN/APBD/yayasan,  dan  bantuan  dari  BP3  atau  Komite  Sekolah.  Adapun  perencanaan anggaran dilaksanakan dalam jangka pendek, jangka menengah, dan jangka panjang. Fungsi perencanaan  penganggaran  adalah  untuk  memutuskan  rincian  menurut  standar  yang  berlaku terhadap jumlah dana yang telah ditetapkan sehingga dapat menghindari pemborosan (Abdillah, 2020).
Adapun pendapat lain menyatakan ada 3 prosedur pelaksanaan perencanaan sarana dan prasarana pendidikan yaitu:
1. Identifikasi dan menganalisis kebutuhan sekolah
Proses awal yang harus dilakukan adalah menganalisis dan mengidentifikasi kebutuhan yang  diperlukan  oleh  sekolah  yang  dapat  menunjang  kelancaran  proses  pembelajaran. Kebutuhan  ini  bisa  untuk  sekarang  atau  yang  akan  datang.  Pembuat  perencana  juga  harus memilah  sarana  dan  prasarana  yang  akan  diadakan  berdasarkan  skala  prioritas.  Adapun identifikasi  ini  dilakukan  dengan  kegiatan  berupa  pencatatan  secara  tertib  dan  teratur berdasarkan kriteria kebutuhan atau kriteria-kriteria lainnya.
2. Mengadakan seleksi
Kegiatan seleksi ini dilakukan dengan menyusun konsep program dan pendataan yang telah dilakukan, kemudian dilanjutkan dengan menyeleksi kebutuhan sesuai program tersebut, bahan,  jenis,  dan  design  yang  diharapkan  atau  berdasarkan  pertimbangan-pertimbangan  lain yang relevan.

## 3. Sumber anggaran/dana
Membuat keputusan rencana anggaran menurut standar yang berlaku terhadap jumlah dana yang telah ditetapkan sehingga dapat menghindari pemborosan (Aziz, 2023). Hasil suatu perencanaan  akan  menjadi  pedoman  dalam  pelaksanaan  dan  pengendalian,  bahkan  penilaian untuk perbaikan selanjutnya.

## METODE
Penelitian  ini  dilaksankan  di  MTs  SA  Assanandiyah  Palembang  Jalan  Banten  Kec. Seberang  Ulu  II  Kota  Palembang,  Sumatera  Selatan.  Fokus  dalam  penelitian  ini  yakni membahas Perencanaan Kebutuhan Sarana dan Prasarana Pendidikan di MTs SA Assanadiyah Palembang,  dengan  objek  yang  diteliti  yaitu  tentang  Perencanaan  Kebutuhan  Sarana  dan Prasarana Pendidikan di MTs SA Assanadiyah Palembang.
Penelitian  ini  menggunakan  jenis  penelitian  kualitatif,  penelitian  kualitatif  adalah penelitian  yang  menggunakan  latar  alamiah,  dengan  maksud  menafsirkan  fenomena  yang terjadi  dan  dilakukan  dengan  jalan  melibatkan  berbagai  metode  yang  ada  (Moleong,  2019). Pendekatan  penelitian  ini  menggunakan  teori  Bogdan  dan  Biklen  yakni  penelitian  kualitatif dengan pendekatan deskriftif. Data yang berbentuk  kata  atau gambar dan tidak menekankan pada angka (Anggito & Setiawan, 2018)
Sumber data yang digunakan  dalam penelitian  ini  yaitu sumber data primer dan data sekunder,  data  primer  merupakan  data  yang  dikumpulkan  seorang  peneliti  secara  langsung tanpa melalui perantara orang lain (Annur, 2018). Dalam hal ini, peneliti mengumpulkan data dengan  obervasi  atau  turun  langsung  kelapangan  dan  melakukan  wawancara  kepada  kepala sekolah, para guru serta melakukan dokumentasi. Dan data sekunder adalah data yang diperoleh oleh peneliti dari sumber yang telah ada, data sekunder diperoleh dari berbagai sumber yaitu melalui buku, Jurnal, maupun laporan.
Teknik  pengumpulan  data  yang  digunakan  dalam  penelitian  ini  adalah  teknik wawancara, observasi dan dokumentasi. Sedangkan analisis data menggunakan teori Miles dan Huberman ia membagi tiga langkah dalam analisis data kualitatif, setelah pengumpulan data dilakukan reduksi data, penyajian data selanjutnya dilakukan penarikan kesimpilan/verifikasi (Sugiyono, 2021).
Informan dalam penelitian ini yaitu kepala madrasah, waka sapras, guru dan staf tata usaha,  sehingga  peneliti  membutuhkan  metode  dan  alat  pengumpulan  data  berupa  metode wawancara terstruktur dan semi terstruktur yakni wawancara yang dilakukan secara terbuka, namun menggunakan pedoman wawancara dan alat perekam serta dokumentasi sehingga dapat mengungkap data mengenai perencanaan kebutuhan sarana dan prasarana pendidikan di MTs SA Assanadiyah Palembang.
Kemudian  pemeriksaan  atau  pengecekan  data  (triangulasi)  pada  penelitian  ini menggunakan triangulasi sumber, triangulasi teknik/metode, dan triangulasi waktu (Sugiyono, 2019) (Ibrahim et al., 2023), yang dimana triangulasi sumber yakni peneliti mencari lebih dari satu  sumber  untuk  memahami  data  atau  informasi,  triangulasi  teknik  yakni  peneliti menggunakan lebih dari satu teknik dengan sumber yang sama, dan triangulasi waktu data yang diperoleh  oleh  peneliti  melalui  sumber  yang  sama  namun  dalam  waktu  yang  berbeda.  Uji keabsahan data dalam penelitian kualitatif dengan menggunakan triangulasi maka akan lebih meningkatkan kekuatan kualitas pada data.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Sarana dan prasarana pendidikan tentunya memiliki peran penting dalam menentukan keberhasilan  sekolah.  Fasilitas  ruang  kelas  yang  nyaman,  peralatan  laboratorium  yang memadai, perpustakaan dengan koleksi buku yang lengkap serta sarana yang memadai seperti
meja, kursi, papan tulis,  dan peralatan teknologi  pendidikan (misalnya proyektor, komputer) sangat mempengaruhi kelancaran proses belajar mengajar. Kurangnya fasilitas tersebut dapat mengahambat proses belajar mengajar dan menurunkan kualitas pendidikan. Investasi dalam sarana dan prasarana pendidikan sangat  penting  untuk  menciptakan lingkungan belajar yang kondusif  dan  meningkatkan  hasil  pendidikan  secara  keseluruhan.  Perencanaan  sarana  dan prasaran pendidikan merupakan suatu proses analisis dan penetapan kebutuhan yang diperlukan dalam proses pembelajaran sehingga muncullah istilah kebutuhan yang diperlukan (primer) dan kebutuhan yang menunjang.
Adapun  beberapa  indikator  perencanaan  kebutuhan  sarana  dan  prasarana  pendidikan yaitu:  (1)  Identifikasi  dan  analisi  kebutuhan  sekolah,  (2)  Menginventarisasi  sarana  dan prasarana yang ada, (3) Mengadakan seleksi, (4) Sumber anggaran/dana.

## Identifikasi dan Analisis Kebutuhan Sekolah
Proses awal yang harus dilakukan dalam perencanaan kebutuhan sarana dan prasarana pendidikan  adalah  identifikasi  dan  analisis  kebutuhan  sekolah,  yang  dimulai  dengan mengumpulkan  data  tentang  kondisi  fisik  sekolah  saat  ini,  termasuk  bangunan,  fasilitas, peralatan dan infrastruktur pendukung lainnya. Identifikasi dan analisi ini juga didukung oleh seluruh tenaga pendidikan dan kependidikan, dengan kepala madrasah mengadakan rapat dalam proses indetifikasi dan analisis kebutuhan tersebut. (Rossa, dkk, 2022)
Sekolah melibatkan seluruh warga sekolah, mulai dari kepala sekolah, TU, waka sarana prasarana dan guru. Perencanaan dan analisis kebutuhan sarana dan prasarana dilaksanakan di awal  tahun  pelajaran  dan  diakhiri  sebelum  tahun  pelajaran  berakhir  dengan  cara  observasi. Sebagaimana peneliti melakukan wawancara dengan bapak  IN selaku kepala madrasah MTs SA  Assanadiyah  Palembang,  beliau  mengatakan  bahwa  dalam  menganalisis  sarana  dan prasarana, pertama dililhat kebutuhan apa yang diperlukan oleh sekolah, kemudian identifikasi sarana  dan  prasarana  untuk  membuat  daftar  barang-barang  yang  harus  dibeli  sesuai  dengan tingkat kebutuhan sekolah, dengan melibatkan Waka sapras, guru dan kepala TU.
Berdasarkan  hasil  wawancara  peneliti  dengan  kepala  madrasah  diketahui  bahwa  hal pertama  yang  dilakukan  adalah  dengan  melihat  kebutuhan  yang  diperlukan  oleh  sekolah, kemudian mengidentifikasi barang-barang yang memang dibutuhkan. Dalam hal ini tentunya kepala  sekolah  melibatkan  seluruh  tenaga  pendidik  dan  kependidikan  dengan  mengadakan rapat dalam upaya identifikasi dan analisis kebutuhan sekolah. Hal ini diperkuat juga dengan penjelasan  dari  ibu  SI  selaku  waka  sarana  dan  prasarana  beliau  mengatakan  seperti  yang disampaikan  kepala  madrasah  sebelumnya,  identifikasi  dan  menganalisis  kebutuhan  yang diperlukan sekolah merupakan langkah penting dalam perencanaan kebutuhan, dengan analisis maka  dapat  mencapai  perencanaan  sarana  dan  prasarana  yang  tepat  dan  baik  sesuai  dengan kebutuhan di sekolah.
Analisis perencanaan kebutuhan ke depan kadang-kadang dihadapkan berbagai masalah yang  tidak  pasti.  Karena  itu  pengelola  sarana  dan  prasarana  dalam  membuat  rencana  perlu memperhatikan sebaik-baiknya terjadinya perubahan-perubahan terhadap sejumlah sarana/peralatan  yang  akan  diadakan/dibeli  (Purwanto,  2019).  Analisis  kebutuhan  sekolah merupakan langkah yang penting dalam merencanakan kebutuhan sarana dan prasarana, adanya analisis  memudahkan  dalam  perencanaan  yang  tepat  sesuai  dengan  kebutuhan  sekolah. Tentunya proses identifikasi ini salah satunya untuk menghindari terjadinya kesalahan dalam penentuan kebutuhan sarana dan prasarana.
Hasil wawancara diatas juga diperkuat dengan hasil wawancara dengan bapak HI selaku guru Bahasa Indonesia di MTs SA Assanadiyah Palembang beliau mengatakan bahwa analisis ini  pasti  diperlukan  untuk  melihat  bagaimana  kondisi  sarana  dan  prasarana,  apa  yang  perlu diperbaharui, diperbaiki dan ditambah sehingga bisa menunjang kebutuhan sekolah.
Seperti  yang  dijelaskan  bahwa  proses  identifikasi  dan  analisis  ini  dibutuhkan  untuk melihat  kondisi  sarana  dan  prasarana  sekolah,  tentunya  tenaga  pendidik  juga  terlibat  dalam proses  identifikasi  untuk  melihat  kondisi  sarana  dan  prasarana  serta  mengeluarkan  pendapat pada saat rapat identifikasi kebutuhan sekolah.
Berdasarkan hasil wawancara diatas diperkuat juga dengan hasil wawancara bapak AA selaku kepala staff tata usaha di MTs SA Assanandiyah beliau mengatakan bahwa identifikasi dan  analisis  ini  memang  harus  dilakukan  sebelum  membuat  perencanaan,  jika  melakukan analisis terlebih dahulu maka akan lebih mudah dalam membuat perencanaan kebutuhan sarana dan prasarana.
Adapun berdasarkan hasil observasi yang peneliti lakukan, maka dapat diketahui bahwa kepala madrasah melaksanakan rapat dalam mengidentifikasi dan analisis kebutuhan sekolah dengan  melibatkan  para  guru  beserta  staf  tata  usaha  di  MTs  SA  Assanadiyah.  Tentunya membahas  barang-barang  sekolah  yang  yang  harus  diganti  dan  memang  dibutuhkan  oleh sekolah. Maka dapat diketahui bahwa identifikasi dan analisis memang penting dan diperlukan dan perencanaan kebutuhan sekolah.

## Inventarisasi Sarana dan Prasarana Yang Ada
Pendidikan merupakan bidang garapan yang sangat luas yang akan berurusan dengan banyak  aspek  dimulai  dari  fisik  bangunan,  finansial,  sumber  daya  manusia  dan  seluruh komponen yang berkaitan dan terlibat dalam proses kegiatan pendidikan di sekolah (Hantoro et al., 2021). Administrasi sebagai segala usaha bersama untuk mengerahkan seluruh sumber daya yang dimiliki sefektif dan seefisien mungkin agar tercapai tujuan pendidikan. Salah satu bentuk administrasi yang baik yakni dengan tertibnya proses inventarisasi sarana dan prasarana sekolah.
Inventaris  merupakan  kegiatan  untuk  mencatat  dan  menyusun  daftar  barang-barang yang ada secara teratur menurut ketentuan yang berlaku, inventaris ini dilakukan dalam usaha penyempurnaan,  pengurusan  dan  pengawasan  yang  efektif  terhadap  barang-barang  milik negara  atau  swasta  (Tumbel,  2023).  Proses  inventarisasi  sarana  dan  prasarana  adalah  suatu upaya  berkelanjutan  yang  memungkinkan  identifikasi  terhadap  jumlah,  jenis,  kualitas,  tahun pembuatan, merek, nilai, dan informasi terkait lainnya dari fasilitas pendidikan.
Iventarisasi  membantu  dalam  mengidentifikasi  kondisi  dan  kebutuhan,  lembaga pendidikan  dapat  mengidentifikasi  kondisi  sarana  dan  prasarana  yang  dimiliki  serta menentukan  kebutuhan  perbaikan,  pemeliharaan  atau  peningkatan.  Dengan  mengetahui keadaan  aset  yang  dimilki,  lembaga  pendidikan  dapat  merencanakan  anggaran  secara  tepat untuk mmemperbaiki atau memperbarui sarana dan prasarana yang diperlukan sesuai dengan prioritas kebutuhan.
Berdasarkan hasil wawancara dengan kepala madrasaha MTs SA Assanadiyah bahwa proses  inventarisasi  ini  sangat  membantu  dalam  menyusun  perencanaan  kebutuhan,  pertama dengan mencatat barang-barang apa saja yang memang harus diganti dan barang yang masih bisa  untuk  digunakan,  setelah  itu  baru  mengadakan  rapat  untuk  dibahas,  data  inventarisasi membantu untuk memberikan pemahaman yang jelas tentang apa saja yang diperlukan untuk mendukung kegiatan pendidikan.
Inventarisasi  untuk  perencanaan  kebutuhan  memang  diperlukan  salah  satunya  untuk memahami kondisi saat ini, artinya untuk memberikan gambaran yang jelas tentang kondisi dan jumlah  sarana  dan  prasarana  yang  dimiliki  sekolah  saat  ini.  Informasi  ini  penting  untuk membantu  mengetahui apa yang sudah ada, apa  yang masih ayak pakai,  dan apa yang perlu diperbaiki dan diganti.  Hal  ini juga diperkuat  dengan hasil wawancara  dengan ibu  SI selaku waka  sarana  dan  prasarana  di  MTs  SA  Asssanadiyah  Palembang  beliau  menjelaskan  bahwa iventarisasi atau pencatatan sarana dan prsarana sekolah dilaksanakan dengan mencatat barang-
barang milik sekolah agar tidak terjadi kesalahan dalam perencanaan kebutuhan, perencanaan kebutuhan sarana dan prasarana juga lebih tepat dan terarah.
Dengan  pencatatan  yang  lengkap  pada  sarana  dan  prasarana  akan  memberikan kemudahan  kepada  penanggung  jawab  dalam  rangka  mengendalikannya  sesuai  dengan penggunaaan  dan  perawatan  barang  tersebut.  Iventarisasi  membantu  mengidentifikasi kekurangan atau kelebihan dalam sarana dan prasarana yang ada.
Dengan  demikian,  sekolah  dapat  merencanakan  pengadaan  barang  yang  benar-benar dibutuhkan dan menghindari pembelian yang tidak perlu. Dengan mengetahui apa saja yang dimiliki,  sekolah  dapat  mengoptimlkan  penggunaan  sarana  dan  prasarana  yang  adasehingga dapat  mendukung  kegiatan  belajar  mengajar  semaksimal  mungkin.  Lalu  peneliti  melakukan wawancara dengan bapak AA selaku kepala staff tata usaha di  MTs SA  Assanadiyah beliau menjelaskan  bahwa  inventarisasi  digunakan  dalam  perencanaan  kebutuhan  supaya  bisa mengetahui  barang  apa  saja  yang  memang  dibutuhkan,  dengan  pencatatan  yang  baik  maka perencanaan juga dapat berjalan sesuai yang diharapakan, jadi proses pencatatan barang-barang sekolah tersebut sangat berperan penting.
Berdasarkan  paparan  di  atas  dapat  disimpulkan  bahwasanya  dalam  perencanaan kebutuhan sarana dan prasarana tentunya dibutuhkan inventarisasi untuk menentukan barang- barang yang memang dibutuhkan oleh sekolah, dengan data inventarisasi  yang akurat,  maka sekolah  dapat  menyusun  anggaran  yang  lebih  realistis  dan  terarah  untuk  pemeliharaan, penggantian,  atau  penambahan  sarana  dan  prasarana.  Dalam  hal  ini,  kepala  sekolah melaksanakan rapat dengan melibatkan seluruh tenaga pendidik dan kependidikan.

## Mengadakan Seleksi
Kegiatan  seleksi  ini  dilakukan  dengan  menyusun  program  dan  pendataan  yang  telah dilakukan, kemudian dilanjutkan dengan menyeleksi kebutuhan sesuai program tersebut, bahan jenis  dan  design  yang  diharpkan,  atau  berdasarkan  pertimbangan-pertimbangan  lain  yang relevan (Aziz, 2023).
Proses  seleksi  dimulai  dengan  mengidentifikasi  kembali  kebutuhan  sarana  dan prasarana sekolah berdasarkan standar prioritas yang ditetapkan, selanjutnya membuat detail tentang jenis sarana dan prasarana yang dibutuhkan, penyusunan spesifikasi yang jelas untuk sarana yang dipilih, mencari penyedian yang sesuai dengan kebutuhan sekolah dan sfesifikasi yang  telah  ditetapkan  sebelumnya,  menilai  penawaran  dari  penyedia  berdasarkan  harga  dan kualitas,  selanjutnya  memantau  pelaksanaan  proyek  secara  teratur  untuk  memastikan  bahwa sarana dan prasarana yang dipilih sesuai dengan yang diharapkan.
Berdasarkan  hasil  wawancara  dengan  kepala  madrasah  MTs  SA  Assanadiyah Palembang bahwa pada tahap pengadaaan seleksi yang pertama yaitu dengan mengidentifikasi kebutuhan  sarana  dan  prasarana,  kemudian  pencatatan  untuk  sarana  yang  telah  dipilih  agar sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan sebelumnya, proses seleksi ini diperlukan untuk memastikan kesesuaian dengan kebutuhan pendidikan, artinya memilih sarana dan prasarana yang paling dibutuhkan.
Seleksi  kebutuhan  sarana  dan  prasarana  dibutuhkan  untuk  memastikan  kesesuaian dengan kebutuhan sekolah, seleksi  dengan cermat  untuk  memilih  sarana dan prasarana yang paling dibutuhkan, sehingga tidak terjadi pemborosan. Kepala madrasah dengan dibantu waka sarana  dan  prasarana  beserta  staff  tata  usaha  untuk  menyeleksi  kebutuhan  sekolah  sesudah dengan obervasi barang-barang sekolah.
Hal ini diperkuat juga dengan hasil wawancara dengan ibu SI selaku waka sarana dan prasarana bahwa pengadaan seleksi memang sangat diperlukan dalam perencanaan kebutuhan sarana  dan  prasarana,  dengan  melaksanakan  proses  seleksi  yang  tepat  dan  disesuaikan  pada prosedur yang telah ditetapkan sebelumnya maka akan mengurangi terjadinya kesalahan pada proses seleksi sarana dan prasarana tersebut.
Dengan  melakukan  proses  seleksi,  sekolah  dapat  memastikan  bahwa  sarana  dan prasarana yang dipilih sesuai dengan kebutuhan pendidikan, artinya sarana dan prasarana yang paling  efektif  dan  efisien  dalam  mendukung  kegiatan  pendiddikan.  Seleksi  membantu menghindari  pengadaan  barang  atau  fasilitas  yang  sebenarnya  sudah  ada  dan  fungsinya  bisa digantikan oleh sarana dan prasaranaa lain yang sudah tersedia. Hasil wawancara tersebut juga diperkuat dengan hasil wawancara dengan bapak AA selaku kepala staff tata usaha bahwa tahap seleksi  dalam  perencanaan  kebutuhan  sarana  dan  prasarana  sekolah  yang  pertama  dimulai dengan  evaluasi  kondisi,  karena  hal  tersebut  merupakan  komponen  pokok  yang  sangat diperlukan untuk mengetahui barang yang masih layak, yang perlu diperbaiki dan barang yang perlu untuk ditambah.
Adapun berdasarkan hasil dari observasi yang dilakukan, dapat diketahui bahwa proses seleksi dalam perencanaan kebutuhan sarana dan prasaran ini harus dilakukan dengan baik dan cermat sesuai dengan kebutuhan pendidikan dan anggaran yang tersedia. Hal tersebut dilakukan dengan tujuan untuk memastikan bahwa sarana dan prasarana yang disediakan sesuai dengan kebutuhan  pendidikan  yang  ada,  menyediakan  fasilitas  yang  sesuai  dan  memadai  untuk mendukung proses pembelajaran.
Proses  seleksi  sudah  dilakukan  dengan  baik,  kegiatan  seleksi  dalam  perencanaan kebutuhan sarana dan prasarana adalah dengan observasi dan pencatatan dengan tepat barang- barang sekolah yang sudah rusak dan harus diganti, pada proses ini kepala sekolah melibatkan waka sapras, guru, dan staf sekolah untuk  mengatahui kebutuhan sekolah mana  yang paling penting dan mendesak untuk dipenuhi.

## Sumber Anggaran/Dana
Sumber  anggran  di  MTs  SA  Assanadiyah  berasal  dari  dana  BOS  yang  bagian  untuk sarana dan prasrana terbilang kecil hanya sekitar 20%, kemudian dana dari sumbangan serta dana dari pihak swasta yang mana harus mengajukan proposal dalam proses tersebut, Apabila permohonan  proposal  disetujui  maka  sekolah  bisa  melakukan  perencanaan  untuk  kebutuhan sekolah,  namun  jika  tidak  disetujui  dan  tidak  ada  dana  yang  masuk  maka  sekolah  terpaksa menunda  untuk  membeli  atau  pemenuhan  kebutuhan  sarana  dan  prasarana  sekolah  sesuai dengan yang telah direncanakan.
Sebagaimana wawancara yang dilakukan peneliti dengan kepala madrasah bahwa untuk sumber  anggaran/dana,  tahap  yang  pertama  yaitu  dengan  mengajukan  permohonan  proposal kepada pihak swasta, kemudian dana dari basnas serta dana dari sumbangan, kemarin sekolah juga mendapatkan bantuan dana dari bank dunia, semua itu termasuk sumber anggaran sekolah dalam pemenuhan sarana dan prasarana.
Anggaran dana untuk penyediaan sarana dan prasarana sekolah masih sangat terbatas, dikarenakan sumber  anggaran yang juga belum  bisa mencukupi  untuk  memenuhi  kebutuhan sekolah.  Namun  kepala  sekolah  berupaya  agar  bisa  memenuhi  sarana  dan  prasaran  sekolah, salah  satunya  dengan  cara  meminta  bantuan  atau  mengajukan  permohonan  proposal  kepada pihak  swasta,  walaupun  tidak  sepenuhnya  diterima  tetapi  pihak  sekolah  berusaha  supaya mendapat pendanaaan untuk memenuhi kebutuhan sarana dan prasarana sekolah.
Dalam  hal  ini  kepala  sekolah  mengadakan  rapat  mengenai  anggaran  dana  dengan melibatkan  seluruh  tenaga  pendidik  dan  kependidikan.  Hal  ini  diperkuat  juga  dengan  hasil wawancara dengan ibu SI selaku waka sarana dan prasarana bahwa seperti yang dikatakan oleh bapak kepala madrasah sebelumnya, bahwa untuk anggaran/dana berasal dari swasta dengan mengajukan proposal terlebih dahulu, kemudian dari dana sumbangan serta dana dari bantuan pemerintah yang menjadi sumber anggaran untuk sekolah.
Sekolah masih kekurangan dana untuk membeli kebutuhan sarana dan prasaran sekolah, kurangnya  dana  ini  juga  menyebabkan  terbatasnya  penyediaan  bahan  ajar,  alat  peraga,  dan teknologi pendidikan. Kurangnya dana juga sering kali membuat sekolah tidak mampu untuk
melakukan pemeliharaan rutin dan perbaikan fasilitas, akibatnya kondisi bangunan, ruang kelas laboratorium  dan  fasilitas  lainnya  bisa  menurun.  Lalu  peneliti  juga  melakukan  wawancara dengan  bapak  AA  selaku  kepala  staff  tata  usaha  bahwa  sumber  dana  sekolah  yang  pertama, yaitu bersumber dari pihak swasta serta bersumber dari dana sumbangan, sumber dana tersebut menjadi  bantuan  utama  yang  sangat  membantu  dalam  menunjang  proses  perencanaan kebutuhan sarana dan prasarana pendidikan.
Dapat  disimpulkan  bahwa  proses  anggaran  dana  ini  cukup  sulit  dikarenakan  dana sekolah hanya didapat dari dana BOS dan terbilang kecil, kemudian untuk mendapatkan dana dari pihak sawasta, sekolah harus mengajukan proposal terlebih dahulu dan jika ditolak serta tidak  adanya  sumbangan  dari  pihak  lain  maka  sekolah  otomatis  tidak  bisa  melanjutkan perencanaan  kebutuhan  sarana  dan  prasarana  sehingga  perencanaan  untuk  penyediaan kebutuhan  sekolah  terpaksa  ditunda  dan  dilanjutkan  di  tahun  berikutnya  apabila  dananya mencukupi.

## PENUTUP Simpulan
Berdasarkan  hasil  dan  pembahasan  tentang  perencanaan  kebutuhan  sarana  dan prasarana  pendidikan  di  MTs  SA  Assanandiyah  Palembang,  diketahui  bahwa  perencanaan sudah dijalankan dengan baik, proses perencanaan menjadi langkah yang paling penting dalam menentukan  keberhasilan  suatu  lembaga  pendidikan.  Dengan  rencana  yang  baik  dan  dapat diandalkan  maka  akan  mencapai  hasil  yang  terbaik.  Lembaga  pendidikan  harus  bisa menerapkan  perencanaan  yang  strategis  agar  dapat  menghasilkan  tujuan  yang  optimal. Perencanaan  kebutuhan  sarana  dan  prasarana  merupakan  suatu  proses  dalam  menentukan sarana  dan  prasarana  yang  dibutuhkan  oleh  sebuah  lembaga  pendidikan  untuk  mendukung proses  pembelajaran  serta  pengembangan  diri  dalam  peserta  didik.  Proses  perencanaan kebutuhan sarana dan prasarana pendidikan di MTs SA Assanadiyah Palembang sudah berjalan dengan baik, kepala sekolah berupaya agar perencanaan kebutuhan di MTs SA Assanadiyah dapat berjalan sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan, dimana dengan sarana dan prasarana yang  lengkap  maka  proses  belajar  mengajar  akan  berjalan  dengan  lebih  efektif  dan  efisien. Adapun beberapa proses yang dilakukan dalam merencanakan kebutuhan sarana dan prasarana pendidikan yaitu identifikasi dan analisis kebutuhan sekolah, inventarisasi sarana dan prasarana yang ada, mengadakan seleksi serta sumber anggaran/dana.

## Saran
Berdasarkan simpulan di atas, perencanaan kebutuhan sarana dan prasarana yang sudah dijalankan dengan baik ini akan terus dievaluasi agar ke depannya proses perencanaan sarana prasarana lebih baik lagi dan bisa lebih menunjang proses pembelajaran dan pendidikan di MTs Assanadiyah Palembang.

## DAFTAR PUSTAKA
Abdillah, F. (2020). Manajemen Organisasi Pendidikan Kejuruan. Cerdas Ulet Kreatif. Afriantoni, A., & Ibrahim, I. (2015). Sekolah Gratis Dan Mutu Sekolah: Studi Kasus Di Sman 2  Babat  Toman  Musi  Banyuasin  Sumsel.  Jurnal  Dinamika  Pendidikan,  8(1),  1. https://doi.org/10.33541/jdp.v8i1.108
Anggito, A., & Setiawan, J. (2018). Metodologi Penelitian Kualitatif. CV. Jejak.
Annur, S. (2018). Metodologi penelitian pendidikan (Analisis data kuantitatif dan kualitatif). Noer fikri offset.
Aziz,  A.  (2023).  Manajemen  Pendidikan  Islam:  Filosofi,  Konsep  Dasar  dan  Implementasi Praktis. CV. Pustaka Peradaban.
Fauzi, A. A. (2023). Landasan Pendidikan. Sada Kurnia Persada.
Hantoro, R. R., Hasibuan, L., & Anwar, K. (2021). Administrasi Pendidikan: Unsur dan Bidang Garapan Administrasi Pada Sekolah. Jurnal Hikmah, 10(1), 20–30.
Ibrahim. (2021). Pelaksanaan Supervisi Kinerja Guru di SMP IT Izzuddin Palembang. El-Idare: Journal of Islamic Education Management, 7(2), 13–25.
Ibrahim, Badaruddin, K. M. S., & Ridiana, P. (2023). Operasionalisasi Laboratorium Komputer Dalam  Pembelajaran  Jambura  Journal  of  Educational  Management.  Jambura  Journal  of Educational Management, 4(September), 239–250.
Ibrahim,  I.,  Anitah,  A.,  &  Niswah,  C.  (2022).  Perencanaan  Pemasaran  Jasa  Pendidikan. Jambura Journal of Educational Management, September,
85–93.
https://doi.org/10.37411/jjem.v3i2.1511
Moleong, L. J. (2019). Metode Penelitian Kualitatif. Remaja Rosda Karya. Pramono, J. (2017). Otomatisasi Tata Kelola Sarana & Prasarana. Andi Publisher. Purwanto. (2019). Administrasi Sarana dan Prasarana. UNY Press.
Samanhudi.  (2021).  Perencanaan  Sarana  Dan  Prasarana  Pendidikan  Islami  di  Lembaga Pendidikan. Rayah Al-Islam, 5(02), 268–294. https://doi.org/10.37274/rais.v5i02.461 Sugiyono. (2019). Metode Penelitian Kuantitatif Kualitatif dan R & D. Alfabeta. Sugiyono. (2021). Metode Penelitian Kualitatif. Alfabeta. Tumbel, F. M. (2023). Manajemen Sekolah. Selat Media Patners. Selat Media Patners.