Amalia  Maya,  Alkaff  Muhammad,  Sari  Yuslena  —  Rancang  Bangun  Sistem  Informasi  Manajemen  Kepegawaian  Di Fakultas Teknik Universitas Lambung Mangkurat

## RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KEPEGAWAIAN DI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS LAMBUNG MANGKURAT
Maya Amalia 1) , Muhammad Alkaff 2) , Yuslena Sari 3)
1 Department of Civil Engineering, Lambung Mangkurat University
2 Department of Information Engineering, Lambung Mangkurat University
3 Department of Information Engineering, Lambung Mangkurat University e-mail: maya_ftunlam@yahoo.co.id 1) , m.alkaff9@gmail.com 2) , yuzlena@gmail.com 3)

## ABSTRAK
Penerapan sistem informasi manajemen dalam lembaga negara atau organisasi publik, akan memudahkan lembaga tersebut dalam mengelola berbagai data yang diperlukan untuk menjadi informasi yang bermanfaat, baik bagi internal organisasi  maupun  bagi  kalangan  yang  berada  diluar  organisasi.  Fakultas  Teknik  Universitas  Lambung  Mangkurat dalam hal ini masih memiliki kekurangan dalam melakukan pendataan data-data yang terkait dengan tenaga pendidik dan tenaga kependidikan, terutama berkaitan dengan data penelitian dan pengabdian masyarakat. Proses pendataan di Fakultas  Teknik  Universitas  Lambung  Mangkurat  masih  dilakukan  secara  manual  dan  tidak  terkomputerisasi. Perancangan  dan  pembangunan  sebuah  sistem  informasi  kepegawaian  tentu  akan  sangat  membantu  dalam  memper- cepat  proses  pendataan  data-data  yang  berkaitan  dengan  tenaga  pendidik  dan  tenaga  kependidikan.  Diharapkan dengan adanya sistem informasi ini, data tenaga pendidik dan tenaga kependidikan di lingkungan Fakultas Teknik Uni- versitas  Lambung  Mangkurat  dapat  lebih  tertata  dengan  rapi  sehingga  memudahkan  dalam  pelaksanaan  monitoring dan evaluasi di bidang kepegawaian.
Katakunci :, Data, Kepegawaian, Sistem, Informasi

## ABSTRACT
Implementation of management information sistems in state institutions or public organizations, will allow it to man- age a variety of data needed to be valuable information for both internal organization and for those who are outside the organization. Faculty of Engineering, University Mangkurat in this case still has shortcomings in performing data col- lection  associated  with  educators  and  education  personnel,  mainly  deals  with  research  and  community  service.  The data collection process at the Faculty of Engineering, University Mangkurat still done manually and not computerized. The design and construction of a sistem of personnel information would be very helpful in speeding up the process of collection of data pertaining to educators and education personnel. Hopefully, by the information sistem, data educa- tors and educational staff in the Faculty of Engineering, University of Mangkurat can be neatly arranged so as to facili- tate the implementation of monitoring and evaluation in the field of personnel.
Keywords : Data, Personnel, System, Information

## I. I. P ENDAHULUAN
Pada era informasi saat ini, salah satu permasalahan utama adalah bagaimana mengolah data sedemikian rupa  untuk  menghasilkan  informasi  yang  berguna,  dan  mudah  digunakan  oleh  pengguna  informasi.  Proses pengarsipan dan pengelolaan data yang tidak terkomputerisasi akan membuat informasi yang ada pada data tidak  termanfaatkan  sebagaimana  mestinya  termasuk  dalam  hal  ini  adalah  data  yang  berkaitan  dengan kepegawaian.
Menurut The Liang Gie, Administrasi Kepegawaian adalah segenap aktivitas yang bersangkutan dengan masalah penggunaan tenaga kerja untuk mencapai tujuan tertentu. Masalah pokoknya terutama berkisar pada penerimaan, pengembangan, pemberian balas jasa dan pemberhentian (Imron, 2008).
Fakultas  Teknik  merupakan  unit  kerja  yang  berada  dibawah  Universitas  Lambung  Mangkurat  yang didalamnya  bernaung  tenaga  pendidik  dan  tenaga  kependidikan  yang  harus  dimonitor  dan  dievaluasi kinerjanya.  Pengelolaan  data  sumber  daya  manusia  di  Fakultas  Teknik  Universitas  Lambung  Mangkurat dalam  hal  ini  masih  belum  terkomputerisasi  sehingga  terdapat  kesulitan  dalam  melakukan  monitoring  dan evaluasi kinerja tenaga pendidik dan tenaga kependidikannya.
Sistem  informasi  kepegawaian  merupakan  suatu  sistem  yang  terstruktur  untuk  membantu  pendataan, pengelolaan,  dan  monitoring  data  kepegawaian  guna  mengatasi  permasalahan-permasalahan  yang  dimulai dari  sudut  pandang  kepegawaian  yang  sesuai  dengan  kebutuhan  institusi,  membantu  pimpinan  dalam melakukan  pengambilan  keputusan,  dan  juga  untuk  memenuhi  pelaksanaan  kebijakan  pemerintah  dalam
institusi.  Sistem  informasi  manajemen  kepegawaian  dalam  kajian  penelitian  ini  lebih  memfokuskan  pada proses, penyusunan dan pengolahan data kepegawaian yang berkaitan dengan data-data kinerja dosen yang berada di lingkungan Fakultas Teknik Universitas Lambung Mangkurat.

## II. II. T INJAUAN P USTAKA

## A. Sistem Informasi
Suatu  sistem  informasi  ( Information  Sistem )  adalah  sekelompok  komponen  yang  berinteraksi  untuk menghasilkan  informasi  (Kroenke,  1990).  Dengan  kata  lain,  sistem  informasi  adalah  suatu  sistem  buatan manusia yang secara umum terdiri atas sekumpulan komponen berbasis komputer dan manual yang dibuat untuk menghimpun, menyimpan, dan mengola serta menyediakan informasi untuk menunjang pengambilan keputusan dan pengawasan dalam suatu organisasi serta membantu manajemen dalam mengambil keputusan. Penyediaan informasi yang cepat, tepat, dan akurat membutuhkan suatu sistem informasi manajemen yang terkomputerisasi.

## Komponen Sistem Informasi
1. Komponen input input merupakan data yang masuk ke dalam sistem informasi.
2.  Komponen  model  kombinasi  prosedur,logika,dan  model  matematika  yang  memproses  data  yang tersimpan  di  basis  data  dengan  cara  yang  sudah  di  tentukan  untuk  menghasilkan  keluaran  yang diinginkan.
3.  Komponen  output  output  informasi  yang    berkualitas  dan  dokumentasi  yang  berguna  untuk  semua tingkatan manajemen serta semua pemakai sistem.
4.  Komponen  teknologi  teknologi  merupakan  alat  dalam  sistem  informasi,  teknologi  digunakan  untuk menerima  innput,  menjalankan  model,  minyimpan  dan  mengakses  data,  menghasilkan  dan mengirimkan output dan memantu pengendalian sistem.
5.  Komponen  basis  data  merupakan  kumpulan  data  yang  saling  berhubungan  yang  tersimpan  di  dalam komputer dengan menggunakan software database.
6.  Komponen  kontrol  pengendalian  yang  dirancang  untuk  menanggulangi  gangguan  terhadap  sistem informasi.

## B. Model Waterfall
Metode  Waterfall  merupakan  metode  klasik  yang  bersifat  sistematis  dan  terurut  dalam  perancangan  dan pembangunan  perangkat  lunak  (Pressman,  2005).  Model  ini  melakukan  pendekatan  secara  sistematis  dan urut mulai dari level kebutuhan sistem lalu menuju ke tahap analisis, desain, coding, testing / verification, dan maintenance.
Amalia  Maya,  Alkaff  Muhammad,  Sari  Yuslena  —  Rancang  Bangun  Sistem  Informasi  Manajemen  Kepegawaian  Di Fakultas Teknik Universitas Lambung Mangkurat

## Gambar 1. Model Waterfall
Disebut  dengan  waterfall  karena  tahap  demi  tahap  yang  dilalui  harus  menunggu  selesainya  tahap sebelumnya  dan  berjalan  berurutan.  Model  ini  bagus  untuk  digunakan  apabila  kebutuhan  perangkat  lunak sudah  jelas,  definisi  produk  stabil,  dan  teknologi  yang  digunakan  dapat  dimengerti.  Roger  S.  Pressman memecah  model  ini  menjadi  6  tahapan  meskipun  secara  garis  besar  sama  dengan  tahapan-tahapan  model waterfall pada umumnya.

## Tahapan Metode Waterfall
1. Sistem  /  Information  Engineering  and  Modeling .  Permodelan  ini  diawali  dengan  mencari kebutuhan  dari  keseluruhan  sistem  yang  akan  diaplikasikan  ke  dalam  bentuk  perangkat  lunak.  Hal ini sangat penting, mengingat perangkat lunak harus dapat berinteraksi dengan elemen-elemen yang lain seperti hardware, database, dsb. Tahap ini sering disebut dengan Project Definition .
2. Software Requirements Analysis . Proses pencarian kebutuhan diintensifkan dan difokuskan pada perangkat  lunak.  Untuk  mengetahui  sifat  dari  program  yang  akan  dibuat,  maka  para software engineer harus  mengerti  tentang  domain  informasi  dari  perangkat  lunak,  misalnya  fungsi  yang dibutuhkan, user interface, dsb. Dari 2 aktivitas tersebut (pencarian kebutuhan sistem dan perangkat lunak) harus didokumentasikan dan ditunjukkan kepada pelanggan.
3. Design . Proses ini digunakan untuk mengubah kebutuhan-kebutuhan diatas menjadi representasi ke dalam  bentuk  “ blueprint ”  perangkat  lunak  sebelum  coding  dimulai.  Desain  harus  dapat mengimplementasikan kebutuhan yang telah disebutkan pada tahap sebelumnya. Seperti 2 aktivitas sebelumnya, maka proses ini juga harus didokumentasikan sebagai konfigurasi dari perangkat lunak.
4. Coding . Untuk dapat dimengerti oleh mesin, dalam hal ini adalah komputer, maka desain tadi harus diubah  bentuknya  menjadi  bentuk  yang  dapat  dimengerti  oleh  mesin,  yaitu  ke  dalam  bahasa pemrograman  melalui  proses  coding.  Tahap  ini  merupakan  implementasi  dari  tahap  design  yang secara teknis nantinya dikerjakan oleh programmer.
5. Testing / Verification . Sesuatu yang dibuat haruslah diujicobakan. Demikian juga dengan perangkat lunak.  Semua  fungsi-fungsi  perangkat  lunak  harus  diujicobakan,  agar  perangkat  lunak  bebas  dari error,  dan  hasilnya  harus  benar-benar  sesuai  dengan  kebutuhan  yang  sudah  didefinisikan sebelumnya.
6. Maintenance .  Pemeliharaan  suatu  perangkat  lunak  diperlukan,  termasuk  di  dalamnya  adalah pengembangan,  karena  perangkat  lunak  yang  dibuat  tidak  selamanya  hanya  seperti  itu.  Ketika dijalankan  mungkin  saja  masih  ada  kesalahan  kecil  yang  tidak  ditemukan  sebelumnya,  atau  ada penambahan  fitur-fitur  yang  belum  ada  pada  perangkat  lunak  tersebut.  Pengembangan  diperlukan ketika adanya perubahan dari eksternal perusahaan seperti ketika ada pergantian sistem operasi, atau perangkat lainnya.

## C. UML
UML  ( Unified  Modeling  Language )  adalah  sekumpulan  alat  yang  digunakan  untuk  melakukan  abstraksi terhadap  sebuah  sistem  atau  perangkat  lunak  berbasis  objek.  UML  bersifat  ringkas  dan  mudah  dipahami (Raymond,  2004)  oleh  karena  itu  UML  juga  menjadi  salah  satu  cara  untuk  mempermudah  pengembangan aplikasi  yang  berkelanjutan.  Aplikasi  atau  sistem  yang  tidak  terdokumentasi  biasanya  dapat  menghambat pengembangan karena developer harus melakukan penelusuran dan mempelajari kode program. UML juga dapat menjadi alat bantu untuk transfer ilmu tentang sistem atau aplikasi yang akan dikembangkan dari satu developer ke developer lainya.

## III. III. A NALISA D ESAIN S ISTEM

## A. Use case Diagam
Use  case diagram  adalah  gambaran  graphical  dari  beberapa  atau  semua actor ,  use  case,  dan  interaksi diantara  komponen-komponen  tersebut  yang  memperkenalkan  suatu  sistem  yang  akan  dibangun. Use  case diagram menjelaskan manfaat suatu sistem jika dilihat menurut pandangan orang yang berada di luar sistem. Diagram ini menunjukkan fungsionalitas suatu sistem atau kelas dan bagaimana sistem tersebut berinteraksi dengan dunia luar. Use case diagram yang digunakan pada Sistem Informasi Kepegawaian Fakultas Teknik Universitas Lambung Mangkurat dapat dilihat pada Gambar 2

## Gambar 2. Use Case Aplikasi Kepegawaian Fakultas Teknik
Aktor yang ada pada sistem ini adalah admin. Admin merupakan operator yang bertugas untuk melakukan manipulasi data kepegawaian baik berupa penambahan, pengurangan ataupun.perubahan data.

## B. Class Diagram
Class  Diagram adalah  diagram  yang  menunjukan  class-class  yang  ada  dari  sebuah  sistem  dan hubungannya  secara  logika. Class diagram  menunjukkan  satu  set  kelas,  interface,  dan  kolaborasi  dan hubungan  mereka.  Diagram  ini  adalah  diagram  yang  paling  umum  ditemukan  dalam  pemodelan  sistem berorientasi objek. Class diagram mengatasi tampilan desain statis dari suatu sistem (The Unified Modeling Language  User  Guide,  2005).  Oleh  karena  itu, class  diagram merupakan  tulang  punggung  atau  kekuatan dasar dari hampir setiap metode berorientasi objek termasuk UML. Gambar 3.2 menunjukkan class diagram Sistem Informasi Kepegawaian Fakultas Teknik Universitas Lambung Mangkurat.
Amalia  Maya,  Alkaff  Muhammad,  Sari  Yuslena  —  Rancang  Bangun  Sistem  Informasi  Manajemen  Kepegawaian  Di Fakultas Teknik Universitas Lambung Mangkurat

## Gambar 3. Class Digram Sistem
Kelas pegawai merupakan kelas utama yang ada di dalam sistem dimana kelas pegawai menampung data utama  pegawai.  Data  tambahan  yang  perlu  ditambahkan  seperti  nama  kota  diturunkan  ke  kelas  Kota. Masing-masing kelas memiliki nama yang bersesuaian dengan proses pada use case.
Tampilan sistem informasi kepegawaian Fakultas Teknik Universitas Lambung Mangkurat dapat dilihat pada gambar 4 dibawah ini.
Gambar 4. Tampilan Sistem Informasi Kepegawaian Fakultas Teknik
1. Dengan adanya penerapan sistem informasi manajemen data-data yang terkait dengan tenaga pendidik dan tenaga kependidikan,  terutama  yang  berkaitan  dengan  data  penelitian  dan  pengabdian  masyarakat,  proses  pendataan  di
Fakultas  Teknik  Universitas  Lambung  Mangkurat  lebih  tertata  dengan  rapi.  Data  tenaga  pendidik  dan  tenaga kependidikan  dapat  dengan  mudah  dicari  dan  dicetak  apabila  diperlukan.  Hal  ini  tentunya  sangat  memudahkan dalam pelaksanaan monitoring dan evaluasi kinerja pegawai di Fakultas Teknik Universitas Lambung Mangkurat.

## VI. D AFTAR P USTAKA
[1] A. Imron, Administrasi Kepegawaian Negara di Indonesia, Malang: Agritek Pembangunan Nasional, 2008.
[2] D. M. Kroenke, Management Information Systems, New York: McGraw-Hill, Inc., 1990.
[3] R. S. Pressman, Software Engineering: A Practitioner's Approach, Palgrave Macmillan, 2005.
[4] T. B. Raymond, “Integrating Formal Methods by Unifying Abstractions,” Springer, vol. 2999, pp. 441-460, 2004.
[5] The Unified Modeling Language User Guide, Pearson Education India, 2005.