Institute of Research and Publication Indonesia

## CONSEN: Indonesian Journal of Community Services and Engagement
Journal Homepage: https://journal.irpi.or.id/index.php/consen Vol. 3 Iss. 1 May 2023, pp: 1-8 P-ISSN: 2828-9943 E-ISSN: 2809-0217

## Socialization and Training on the Operation of the Use of Microsoft Word to Students And Students of SMP Plus Integrated Pekanbaru

## Sosialisasi dan Pelatihan Pengoperasian Penggunaan Microsoft Word Pada Siswa dan Siswi SMP Plus Terpadu Pekanbaru

## Rahma Yanti
Program Studi Sistem informasi,Fakultas Sains dan Teknologi, Universitas Islam Negeri Sultan Syarif Kasim Riau
E-Mail: 12050326647@students.uin-suska.ac.id@gmail.com .

## Abstrak
Pada era serba digital saat ini, teknologi informasi dan komunikasi berbasis komputer telah mempengauhi berbagai aspek kehidupan  termasuk  pendidikan  tidak  dapat  disangkal  lagi.  Kegiatan  pengabdian  ini  bertujuan  untuk  memberikan pemahaman dan keterampilan  kepada siswa/i di SMP Plus Terpadu Pekanbaru dalam mengoperasikan Microsoft Word. Dengan  adanya  kegiatan  ini  diharapkan  dapat  mempermudah  peserta  didik  dalam  melakukan  pengolahan  kata  dan pembuatan  media  presentasi  yang  berguna  untuk  mempermudah  proses  pembelajaran.  Metode  yang  digunakan  dalam upaya mencapai target atau tujuan yang telah direncanakan adalah seminar, praktek (unjuk kerja) dan tanya jawab. Untuk mengetahui keberhasilan program kegiatan yang telah dilaksanakan dilakukan evaluasi. Evaluasi dilakukan dengan cara memberikan  ujian  praktek  untuk  mengetahui  tingkat  pemahaman  peserta  didik  terkait  materi  dan  pelatihan  yang  telah diberikan. Kesimpulan dari kegiatan ini diperoleh hasil 76,2% atau 16 Siswa/i sudah bisa mengoperasikan Microsoft Word secara mandiri, 23,8% atau 5 Siswa/i cukup bisa mengoperasikan Microsoft Word secara mandiri, dan 0% atau 0 peserta yang  tidak  bisa  mengoperasikan  Microsoft  Word  secara  mandiri.  Ini  menunjukkan  bahwa  pengabdian  telah  berhasil meningkatkan pengetahuan peserta didik dalam pengoperasian Microsoft Word dan. Peserta didik di SMP Plus Terpadu Pekanbaru merasa terbantu dengan adanya pelatihan yang dilakukan sehingga mereka dapat menggunakan komputer atau laptop  dalam  mengerjakan  tugas  sekolah  dengan  baik,seperti  membuat  makalah,surat,dll.Untuk  memudahkan  dalam membuat  tugas.  Peserta  didik  memberikan  respon  yang  sangat  positif  terhadap  kegiatan  yang  dilakukan  dan  menilai kegiatan ini sangat bermanfaat.
Kata Kunci : Microsoft Word, Komputer, Era Digital,Pelatihan,Siswa/i.

## Abstract
In today's all-digital era, computer-based information and communication technology has undeniably influenced various aspects of life including education. This service activity aims to provide understanding and skills to students at Pekanbaru Integrated Middle School Plus in operating Microsoft Word. With this activity it is hoped that it will make it easier for students to do word processing and make media presentations that are useful to facilitate the learning process. The methods used in an effort to achieve the targets or goals that have been planned are seminars, practice (performance) and question and answer. To find out the success of the program activities that have been implemented, an evaluation is carried out. Evaluation  is  carried  out  by  giving  practical  exams  to  determine  the  level  of  understanding  of  students  regarding  the material and training that has been provided. The conclusion from this activity was that 76.2% or 16 students were able to operate  Microsoft  Word  independently,  23.8%  or  5  students  were  sufficiently  able  to  operate  Microsoft  Word independently,  and  0%  or  0  participants  who  could  not  operate  Microsoft  Word  independently.  This  shows  that  the dedication has succeeded in increasing students' knowledge in operating Microsoft Word and. Students at
Keywords: Microsoft Word, Komputer, Era Digital,Pelatihan,Siswa/i.

## 1. PENDAHULUAN
Perkembangan  teknologi  saat  ini  sangat  pesat  dan maju dengan  seiring  perkembangan  zaman. Oleh karena itu penggunaan terhadap perangkat teknologi  komuniskasi termasuk Microsoft word perlu diajarkan pada semua tingkat satuan pendidikan. Teknologi informasi (biasa disebut Information Technology atau IT) saat ini sudah menjadi kebutuhan yang umum, baik di bidang swasta maupun pemerintahan. Penggunaan IT selain untuk    mempermudah penyampaian informasi,dengan  memanfaatkan   fitur-fitur IT telah membuat pekerjaan    lebih  efisien.  Memiliki  kemampuan  untuk  menggunakan  dan  memanfaatkan    perangkat  IT  dan komunikasi adalah  salah  satu   faktor  kunci   Sumber   Daya   Manusia (SDM) yang   berkualitas. Wawasan yang  mendalam  mengenai  penggunaan  IT masih  perlu  diberikan  ke  setiap SDM [1].
Di bidang  pendidikan, Salah satu aplikasi dalam komputer yang banyak dimanfaatkan untuk pembuatan tugas di sekolah adalah Microsoft Word [2].Microsoft Word atau Microsoft Office Word adalah perangkat lunak pengolah kata (word processor) andalan Microsoft. Microsoft Word adalah program pengolah kata pada komputer  yang  pertama  kali  diperkenalkan  pada  tahun  1983  oleh  raksasa  teknologi  Microsoft.  Sejak  awal diciptakan, produk ini telah mengalami pengembangan dalam berbagai versi. Microsoft Word memungkinkan penggunanya mengkombinasikan tidak hanya berupa kata, tetapi juga gambar dan diagram [3].
Mitra  dari  kegiatan  pengabdian  ini  adalah  pelajar  Sekolah  Menengah  Pertama (SMP)   yaitu SMP Plus Terpadu. Peserta  kegiatan  adalah  siswa-siswi  yang  menempuh  pendidikan sekolah  menengah  di tempat  tersebut  yang  masih  memerlukan  pemahaman  dasar berkaitan   dengan   materi   yang   dibawakan. Tujuan pengabdian   ini yaitu untuk memberikan  materi  dasar  Microsoft  Office  Word  sehingga  memberi kemampuan  yang  merata  ke  peserta dengan  teori  yang  dipadukan  dengan simulasi sebagai  kegiatan meningkatkan  soft    skill.  Salah  satu  bentuk    refleksi    pengetahuan    dan    teori    yang    dipadukan      dengan pengalaman    dilapangan    untuk    pengembangan  soft    skill  serta    kreativitas    yaitu    dengan    melaksanakan program kegiatan kepada masyarakat[4]
Pengetahuan tentang Microsoft word termasuk tentang penggunaan  aplikasi Microsoft word bagi siswa – siswi SMP Plus terpadu pekanbaru masih kurang. Beberapa siswa belum memahami akan fungsi dan kegunaan aplikasi tersebut.
Oleh  Kerana  itu  peneliti  tertarik  untuk  menerapkan  metode  pembelajaran  dengan  computer  dan memberikan kemudahan dalam  pengoperasian Microsoft Word Pemilihan metode pembelajaran yang tepat diharapkan mampu memaksimalkan proses pembelajaran dan kreativitas siswa dalam pembuatan tugas dalam format  word,  oleh  karena  itu  peneliti  mengadakan  penelitian  dengan  judul  “Sosialisasi  Dan  Pelatihan Pengoperasian  Penggunaan  Microsoft Word  Pada Siswa Dan Siswi  SMP Plus Terpadu Pekanbaru”.

## 2. METODE
Adapun metodologi yang dilakukan dalam Kerja Praktek ini terdiri dari 4 tahap yaitu
1. Tahap Perencanaan.
Ketika  melakukan  kerja  praktek,  langkah  pertama  yang  dilakukan    adalah  menetapkan,  merumuskan, mengidentifikasi  dan  mengembangkan  suatu  masalah  yang  ada  di  tempat  kerja  praktek,  oleh  karena  itu dibutuhkan tahapan perencanaan, yaitu :
a. Mulai
Mulai adalah langkah awal dalam setiap melaksanaan kegiatan.
b. Identifikasi Masalah
Langkah identifikasi ini adalah proses mengidentifikasi masalah. Dalam kerja praktek ini, identifikasi masalah yang akan dilakukan yaitu memberikan berapa banyak manfaat platform berbasis cloud untuk membuat website blog pribadi dengan mudah digunakan.
c. Studi literature
Penerapan kegiatan ini dilakukan untuk mendapatkan referensi dalam menggunakan suatu metode yang bias dipakai dalam penulisan laporan kerja praktek. Kegiatan kerja praktek dalam studi literature adalah menggabungkan data pustaka yang berkaitan dengan kegiatan yang akan diangkat.
d. Menentukan tujuan kerja praktek
Pada langkah perencanaan ini yaitu menentukan tujuan dari kerja praktek agar lebih tertata dalam penulisan.
2. Tahapan Pengumpulan Data
Tahapan pengumpulan data merupakan salah satu hal yang penting untuk ditentukan agar penelitian yang dilakukan lancer dan terkendali. Melakukan tahapan ini juga untuk meminimalisir kesalahan dalam penelitian yang dilakukan. Berikut tahapan pengumpulan data yang dilakukan dalam kerja praktek ini :
a. Observasi
Tahap observasi ini, penulis langsung mengamati permasalahan yang ada.
b. Wawancara
Tahap wawancara penulis melakukan wawancara dengan pihak terkait yaitu narasumber dan juga para siswa  dan  siswi  SMP  Plus  Terpadu  Serta  melakukan  wawancara  terstruktur  dengan  melakukan pengiriman kuisioner.
3. Analisis dan Hasil
Pada tahap analisis hasil didapatkan dari pelaksanaan kegiatan yang dilakukan sesuai dengan permasalahan yang  ada,  lalu  dievaluasi  sebagai  pertimbangan  keberhasilan  kegiatan  yang  dilaksanakan.  Dari  hasil  yang didapatkan  melalui  menganalisis  dan  mengkaji  apakah  sesuai  dengan  perencanaan  yang  ditetapkan sebelumnya.
4. Tahap Dokumentasi / Perangkum
Tahap  dokumentasi  ini  adalah  tahap  terakhir  dalam  kegiatan  kerja  praktek.  Pada  tahap  ini  dilakukan dokumentasi dan kesimpulan proses pelaksanaan kegiatan dari awal hingga akhir. Lalu dijabarkan melalui laporan kerja praktek.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Kemajuan teknologi telah berdampak pada kehidupan ini dan tidak bisa dihindari, karena ilmu pengetahuan dan  teknologi memberikan banyak manfaat dan memudahkan pekerjaan. Kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi  dalam  sekejap  dan  menyeluruh,  telah  menyentuh  aspek  kehidupan  manusia,  namun  pada  bidang pengetahuan dan pengajaran juga merasakan kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi.
Oleh karena itu permasalahan yang terjadi pada SMP Plus Terpadu Pekanbaru. para siswanya sudah mengenal dengan  namanya  computer  namun  pengetahuan  dalam  Microsoft  word  dalam  pembuatan  dokumen  ,surat ,laporan dan tugas masih sangat minim,walaupun ada laboratorium computer tetapi labornya tidak beroperasi dikarenakan perangkat yang tidak memadai untuk siswa sehingga membuat siswa kurang mengenal dengan Microsoft office terutama pada Microsoft word .

## 3.1 Observasi Dan Wawancara
Observasi dilakukan secara langsung dengan mengamati dan mengidentifikasi permasalahan yang ada pada  SMP  Plus  Terpadu  Pekanbaru,  Observasi  dilakukan  pada  tanggal  07  November  2022  yaitu  dengan mengamati lingkungan sekolah termasuk dengan siswa/I terutama kelas VII selaku sebagai peserta pelatihan. Dari observasi ternyata siswa/I kelas VII tidak adanya belajar mengenai Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) selama ini. Dikarenakan labor computer yang baru dan peralatan computer yang masih kurang untuk memenuhi pembelajaran siswa/I kelas VII
Selanjutnya dilakukan wawancara dengan Kepala Sekolah SMP Plus Terpadu Pekanbaru upaya untuk mendapatkan  permasalahan  dan  data  yang  akurat  agar  nantinya  dapat  membantu  menyelesaikan  program pelatihan pengabdian masyarakat ini tepat sasaran. Hasil wawancara dapat dilihat.
Tabel 3.1 Hasil Wawancara
Pertanyaan Jawaban Narasumber Apakah sebelumnya siswa/I ada mata pelajaran TIK? Sebelumnya tidak mata pelajaran TIK
disebabkan kurangnya fasilitas terutama labor
computer yang membuat tidak adanya mata pelajaran TIK.
Apakah sebelumnya siswa pernah menggunakan Microsoft word untuk  ? Dalam penggunaan word dalam membuat dokumen sedikit siswa/i yang masih belum mengetahuinya .
Berdasarkan tabel  3.1 dari hasil wawancara menunjukkan bahawa mayoritas peserta masih belum pernah belajar TIK dan belum pernah membuat dokumen ,Laporan dan surat  pada Microsoft word. Perlunya pengarahan  yang  tepat  agar  penyebaran  teknologi  ini  dapat  digunakan  dengan  baik.  Seharusnya  dengan Sosialisasi Dan Pelatihan Pengoperasian  Pengunaan  Microsoft Word  dapat meningkatkan kreativitas belajar dan  produktivitas  siswa  disekolah  agar  pada  saat  SMA  dan  sejenisnya  tidak  lagi  susah  dan  kaku  dengan computer.  Untuk  mengetahui  lebih  lanjut  permaslahan  yang  ada,  mala  perlu  dilakukan  tahap  analisis  pra pelaksanaan.
Setelah melakukan proses wawancara dan pra pelaksanaan maka dapat disimpulkan bahwa peserta pelatihan harus terlebih dahulu dikenalkan dengan Microsoft Word lalu mempraktekkan menggunakan Microsoft Word .

## 3.2 Pra Pelaksanaan
Sebelum  pelaksanaan  pelatihan,  maka  perlu  dilakukan  pra  pelaksanaan  untuk  mematangkan  konsep kegiatan yang akan dilaksanakan, sebagai upaya untuk mencapai target yang diharapakan.
Berdasarkan  data  dari  hasil  pra  pelaksanaan  ini  disampul  dalam  bentuk  pertanyaan  dan  pendapat  peserta melalui kuisioner yang di bagikan.
Hasil pra pelaksanaan dapat dilihat pada table 3.2 berikut ini:
Tabel 3.2 Hasil pra pelaksanaan
No Pertanyaan Pendapat YA TIDAK 1 Apakah sebelumnya anda pernah Mengikuti Pelatihan Pengoperasian Penggunaan Microsoft Word ? - 100% 2 Apakah sebelumnya Memahami Manfaat Penggunaan Microsoft Word ? 14,3% 85,7% 3 Apakah Anda Sebelumnya Pernah Mengetik Di Microsof Word ? 42,9% 57,1%
Berdasarkan tabel 3.2 yaitu hampir semua siswa kelas 7 belum pernah mengikuti pelatihan Microsoft word , ada sekitar 85,7% atau 18 siswa/i yang belum memahami  manfaat Microsoft Word dan  ada 57,8% atau 12 Siswa/i yang belum pernah mengetik menggunkana Microsoft Word .
Setelah melakukan proses wawancara dan pra pelaksanaan maka dapat disimpulkan bahwa peserta pelatihan harus terlebih dahulu dikenalkan dengan Microsoft Word lalu mempraktekkan menggunakan Microsoft Word .

## 3.3 Pelaksanaan  Kegiatan
Pelaksanaan kegiatan Kerja Praktek Pengabdian Masyarakat ini dilaksanakan secara langsung dengan peserta siswa dan siswi kelas VII di SMP Plus Terpadu Pekanbaru. Kegiatan dilaksanakan pada tanggal 09 November 2022. Kegiatan dimulai pada Pukul 14.00 WIB.
1. Kegiatan dimulai dengan pembukaan, selanjutnya dengan memperkenalkan diri, asal jurusan dan asal instansi/universitas.

## Gambar  3. 1 Perkenalan Dengan Siswa/I
2. Menyampaikan tujuan kegiatan serta dilanjutkan dengan dibukanya kegiatan oleh pembimbing labor
3. Mengarahkan peserta untuk mengisi absensi kegiatan
4. Memulai kegiatan dengan memperkenalkan Microsoft Word .
Gambar  3. 2 Menjelaskan Meteri
Gambar 3.3 Modul Pembelajaran
5. Memperkenalkan kepada peserta fitur – fitur yang ada pada Microsoft Word
Gambar  3. 4 Microsoft Word
Gambar  3.5 Fitur Microsoft Word
6. Setelah  memperkenalkan  fitur-fitur  Microsoft  Word  dilanjukan    dengan  mempraktikan  langsung menggunkan Microsoft word dan sesi tanya jawab
Gambar  3.6 Kegiatan Praktek Lansung Dengan Komputer
Gambar 3.7 Kegiatan Praktek Lansung Dengan Microsoft Word

## 3.4 Pasca Pelaksanaan
Pada tahapan ini merupakan sebagai bentuk untuk mengetahui tingkat pemahaman peserta terhadap seminar dan pelatihan yang telah dilaksanakan. Adapun hasil tingkat pemahaman pasca pelaksanaan kegiatan dapat dilihat pada tabel 3.3 berikut.
Tabel 3.3 Hasil Pasca Pelaksanaan
No Pertanyaan Tanggapan PAHAM KURANG PAHAM TIDAK PAHAM 1 Setelah anda mengikuti sosialisasi pengoperasian penggunaan Microsoft word ini  Apakah anda bisa memahami materi yang diberikan? 85,7% 14,3% - 2 Setelah anda mengikuti sosialisasi pengoperasian penggunaan Microsoft word ini  Apakah anda bisa mengikuti langkah-langkah yang diberikan menggunakan Microsoft word? 85,7% 14,3% - 3 Setelah anda mengikuti sosialisasi pengoperasian penggunaan Microsoft word ini Apakah anda dapat mengoperasikan Microsoft Word secara mandiri? 76.2% 23,8% - 4 Apakah menurut anda materi yg disajikan menarik dan mudah dipahami? 100% - -
Berdasarkan dari tabel hasil pasca pelaksanaan, peserta memahami dan dapat mengikuti langkah – langkah pelatihan    mengoperasikan  .Microsoft  Word  dengan  presentase  85,7  %  atau  18  Siswa/i.Siswa/I    juga menggangap  dengan  terarahnya  penyampaian  materi    yang  diadakan  saat  pelatihan  para  peserta  jauh  lebih mengerti dan paham dalam penggunaan Microsoft Word sehingga dianggap penting untuk dipelajari dengan presentase 100%.

## 4. KESIMPULAN
Berdasarkan analisis dan pembahasan pada bab sebelumnya secara keseluruhan pelaksanaan kegiatan kerja praktek sudah sesuai dengan yang telah direncanakan, setiap tahapan yang dilalui memberikan proses pembelajaran  baik  kepada  pelaksana  maupun  kepada  peserta  pelatihan.  Dari  kerja  praktek  yang  telah dilaksanakan  diperoleh  hasil  76,2%  atau  16  Siswa/i  sudah  bisa  mengoperasikan  Microsoft  Word  secara mandiri. 23,8% atau 5 Siswa/i cukup bisa mengoperasikan Microsoft Word secara mandiri, dan 0% atau 0 peserta yang tidak bisa mengoperasikan Microsoft Word secara mandiri. Jadi dapat disimpulkan pemahaman peserta terhadap pelatihan yang telah dilaksanakan diatas rata-rata, yang secara tidak langsung menggambarkan pentingnya belajar Microsoft word .

## REFERENCES
[1] Ari  Waluyo,  Hamid  Nasrullah,  and  Sotya  Partiwi  Ediwijoyo,  “Pelatihan  Penggunaan  Apkikasi Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) 2010 untuk Peningkatan Kemampuan SDM PEMDES Desa Kebakalan, Karanggayam, Kebumen,” JURPIKAT (Jurnal Pengabdi. Kpd. Masyarakat) , vol. 1, no. 1, pp. 21–28, 2020, doi: 10.37339/jurpikat.v1i1.273.
[2] R. Sari, A. Fitriyani, and R. D. Prabandari, “Optimalisasi Penggunaan MS. Word dan MS. Excel Pada Siswa SMP PGRI Astra Insani Bekasi,” J. Pengabdi. Kpd. Masy. UBJ , vol. 3, no. 2, pp. 95–104, 2020, doi: 10.31599/jabdimas.v3i2.184.
[3]     Purnomo, C.H. (2010). Panduan Belajar Otodiak Microsoft Office Word. Jakarta : Mediakita.
[4] H.  Hartini,  Eka  Apriyanti,  and  Hasria  Alang,  “Pelatihan  Microsoft  Office  kepada  Remaja  di  Desa Kindang,” PaKMas  J.  Pengabdi.  Kpd.  Masy. ,  vol.  2,  no.  1,  pp.  57–62,  2022,  doi: 10.54259/pakmas.v2i1.815.