## PEMODELAN SISTEM INFORMASI SIMPAN PINJAM DENGAN METODOLOGI BERORIENTASI OBYEK GUNA MEMPERMUDAH PROSES SIMPAN PINJAM STUDI KASUS : KOPERASI SERBA USAHA MENTENG ATAS
Dimas Bagus Rahmattulah 1) , Ita Novita 2)
1 Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Budi Luhur
1,2 Jl. Raya Ciledug, Petukangan Utara, Kebayoran Lama, Jakarta Selatan 12260 E-mail : dimaswelle27 @gmail.com 1) , ita.novita @budiluhur.ac.id 2)

## Abstrak
Koperasi   diperlukan   untuk   meningkatkan   kesejahteraan   masyarakat   dalam   bidang   per   ekonomian.  Simpan pinjam adalah kegiatan yang dilakukan untuk perputaran dana dan berintegrasi melalui kegiatan usaha simpan pinjam dari anggota dan untuk anggota koperasi. Untuk proses simpan pinjam pada Koperasi Serba Usaha Menteng Atas masih terhambatnya proses perhitungan dalam aspek SHU, sehingga terhambatnya proses dalam pembagian SHU kepada anggota, maka Koperasi Serba Usaha Menteng Atas perlu sebuah sistem informasi yang telah terkomputerisasi sehingga dapat membantu bendahara dan ketua koperasi untuk proses simpan pinjam maupun pembuatan laporan, pencarian data dapat dilakukan dengan cepat, serta memudahkan dalam mengetahui perputaran dana kas koperasi. Metodologi berorientasi objek adalah metode yang digunakan pada perancangan   ini   untuk   menganalisa   dan   membuat   desain   sistem   usulan   serta   diimplementasikan   dengan menggunakan   bahasa   pemograman   Visual   Basic.NET   2008   dan   menggunakan   database   MySQL.   Penulis berharap dengan adanya rancangan sistem informasi simpan pinjam, dapat membantu mempermudah proses simpan pinjam pada Koperasi Serba Usaha Menteng Atas dalam mengatasi masalah-masalah yang terjadi, sehingga tercapainya layanan yang optimal untuk anggota.
Kata kunci: Sistem Informasi, Simpan Pinjam, Koperasi Serba Usaha Menteng Atas.
1. PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Simpan pinjam adalah kegiatan yang dilakukan untuk   menghimpun   dana   dan   menyalurkannya melalui kegiatan usaha simpan pinjam dari anggota dan   untuk   anggota   koperasi   yang   bersangkutan. Koperasi   diperlukan   untuk   meningkatkan kesejahteraan   masyarakat   dalam   bidang   per ekonomian.   Koperasi   memiliki   berbagai   macam jenis,   salah   satunya   pada   Koperasi   Serba   Usaha Menteng Atas termasuk dalam jenis koperasi simpan pinjam.   untuk   proses   simpan   pinjam   masih mengalami   kurang   optimalnya   kinerja   pada karyawan   sehingga   dibutuhkan   sistem   informasi yang   terkomputerisasi.   Dengan   adanya   sistem tersebut   maka   diharapakan   proses   simpan   pinjam pada Koperasi Serba Usaha Menteng Atas menjadi lebih   optimal   dan   dapat   ditangani   menjadi   lebih baik.

## 1.2. Tujuan
Tujuan penulis membuat penelitian ini adalah sebagai berikut:
a. Mempermudah   bagian   bendahara   dalam perhitungan SHU.
b. Membantu   ketua   koperasi   mengetahui jumlah   dana   kas   yang   dikeluarkan   untuk peminjaman.
c. Membantu   ketua   koperasi   mengetahui jumlah   dana   kas   yang   dikeluarkan   untuk penarikan sukarela.
d. Mempermudah   ketua   koperasi   dalam mengambil   keputusan   pada   saat peminjaman.

## 1.3. Batasan Masalah
Dalam memusatkan masalah yang ada dan agar tidak   menyimpang   dari   pokok   pembahasan   maka yang akan dibahas oleh penulis dalam sistem simpan pinjam   meliputi   proses   permohonan   menjadi anggota,   proses   penyerahan   simpanan,   proses peminjaman,   proses   angsuran,   proses   pelunasan, proses   penarikan   sukarela,   proses   pengambilan SHU, proses permohonan berhenti menjadi anggota, dan   proses   pembuatan   laporan.   Dan   penulis   tidak membahas tentang perhitungan pendapatan koperasi.

## 1.4. Studi Literatur
Menurut   Adenk   Sudarwanto   [1],   “Koperasi adalah   suatu   perkumpulan   yang   didirikan   oleh orang-orang   atau   badan   hukum   koperasi   yang memiliki keterbatasan kemampuan ekonomi, dengan tujuan   untuk   memperjuangkan   peningkatan kesejahteraan anggotanya”.
Berdasarkan UU Nomor. 17 Tahun 2012 [2], “simpanan   adalah   sejumlah   uang   yang   disimpan oleh   anggota   kepada   koperasi   simpan   pinjam,
dengan   memperoleh   jasa   dari   koperasi   simpan pinjam sesuai perjanjian. Sedangkan yang dimaksud dengan   pinjaman   adalah   adalah   penyediaan   uang oleh   koperasi   simpan   pinjam   kepada   anggota sebagai   peminjam   berdasarkan   perjanjian,   yang mewajibkan peminjam untuk melunasi dalam jangka waktu tertentu dan membayar jasa”.

## 1.5. Penelitian Terdahulu
Analisis dan Desain Sistem Informasi Simpan Pinjam pada Koperasi Sejahtera Bersama Bandung oleh   Pratiwi,   Asti   Herlina   dari   Universitas Kebangsaan   dan  AMIK  dari   BSI  Bandung,  ISSN: 2355-6579   Vol.2,   No.1   2015,   mengungkapkan sistem informasi yang berjalan di Koperasi Sejahtera Bersama Bandung masih belum efektif karena masih dikombinasikan dengan proses manual untuk proses pinjamannya,   hal   tersebut   memakan   waktu   lama untuk   setiap   transakasinya,   namun   seiring   dengan pesatnya   perkembangan   teknologi,   maka   sudah seharusnya   masalah   perkoperasian   tersebut   diberi sentuhan teknologi sebagai solusi contohnya seperti dibangun   sistem   informasi   untuk   memudahkan setiap   operasional   yang   ada.   Metode   perancangan sistem   informasi   simpan   pinjam   yang   dibuat menggunakan metodologi waterfall, diagram HIPO, serta tiga diagram UML yang terdiri dari use case diagram,   activity   diagram,   dan   class   digram, kemudian perancangan relasi database menggunakan Microsoft  Access   2007   dan   bahasa   pemrograman Microsoft Visual Basic 6.0. Sistem informasi simpan pinjam   ini   diharapkan  dapat   meningkatkan  kinerja koperasi   itu   sendiri,   karena   sistem   ini   dirancang dengan tujuan mempersingkat waktu transaksi agar operasional koperasi bisa berjalan lebih efektif[3].

## 2. METODE PENELITIAN
2.1. Metode Pengumpulan Data
a. Pengamatan (Observasi) Pada  Observasi  dilakukan oleh penulis untuk medapatkan   data-data   tentang   situasi   dan   kondisi pada   koperasi,   serta   agar   mendapatkan   gambaran secara mendetil tentang objek yang sedang diteliti. Dalam hal ini, observasi diperlukan untuk dipahami proses   berlangsungnya   wawancara   dan   hasil wawancara   yang   dapat   dimengerti   dalam konteksnya. Penulis menjalankan observasi langsung dengan menjalankan pengamatan langsung terhadap aktivitas   bagian-bagian   yang   bersangkutan   pada proses simpan pinjam pada Koperasi Serba Usaha Menteng Atas.
b. Wawancara (Interview)
Wawancara adalah teknik mengumpulkan data dengan cara tanya jawab dengan cara tatap muka. Penulis   melakukan   wawancara   untuk   memperoleh
informasi yang lebih mendetil dari narasumber yang dianggap   lebih   mengetahui   tentang   bahan   kajian yang   sedang   diteliti.   Pada   saat   melakukan wawancara   ini   penulis   akan   mengajukan   beberapa pertanyaan   dengan   tipe   pertanyaan   terbuka   dan terstruktur   untuk   melengkapi   data   yang   akan diperoleh yang terkait dalam proses simpan pinjam.
c. Analisa Dokumen Metode   penelitian   adalah   cara   memperoleh data   berdasarkan   dokumen-dokumen   bersangkutan kaitan yang terjadi pada proses simpan pinjam yang dimiliki Koperasi Serba usaha Menteng Atas, yang selanjutnya penulis menganalisa dokumen-dokumen tersebut   dan   mengklarifikasi   dokumen   tersebut menjadi dokumen masukan dan dokumen keluaran.
d. Studi Literatur Penulis menggunakan data dengan mencari dan membaca   buku   offline   dan   online   yang   akan dijadikan   sebagai   bahan   acuan   landasan   kegiatan penelitian.   Penulis   juga   mencari   referensi   jurnal yang terkait dengan topik pembahasan yang sudah terpublikasi   untuk   membantu   peneliti   dalam membuat studi literatur.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN 3.1. Sejarah Singkat Organisasi
Pada   kebijakan   Gubernur   Daerah   Khusus Ibukota Jakarta Dr. H. Sutiyoso tahun 2000, setiap kelurahan   diwajibkan   memiliki   kegiatan   UPDB (Unit   Pengelola   Dana   Bergulir)   untuk   melakukan upaya   pengetasan   kemiskinan   bagi   warga   yang dananya   diberikan   oleh   Dewan   Kelurahan. Kemudian   pada   tahun   2007,   Dewan   Kelurahan menyatakan   kegiatan   UPDB   tidak   diperbolehkan lagi karena suatu alasan. Kemudian kegiatan yang sebelumnya bergerak dalam dana bergulir berubah menjadi kegiatan simpan pinjam. Kegiatan tersebut berubah nama menjadi Lembaga Keuangan Mikro. Dan   Pada   tahun   2009,   Dewan   Kelurahan memutuskan untuk tidak memberikan dana kepada kegiatan   tersebut   karena   suatu   alasan.   Kemudian berganti   nama   menjadi   Koperasi   Jasa   Keuangan Pemberdayaan   Ekonomi   Masyarakat   Karet   (KJK- PEMK Karet).
Koperasi   Jasa   Keuangan   Pemberdayaan Ekonomi Masyarakat Kelurahan Karet berlokasi di Jl.   Karet   Raya   I   No.1   Jakarta   Selatan.   Koperasi KJK-PEMK Karet hanya untuk masyarakat Karet.
3.2. Analisa Proses Bisnis Berjalan
a. Activity   Diagram Proses   Permohonan Menjadi Anggota
J u r n a l   I D E A L I S   V o l . 1   N o . 4 ,   S e p t e m b e r   2 0 1 8  | 264
b. Activity   Diagram Proses   Penyerahan
Simpanan
c. Activity Diagram Proses Peminjaman
d. Activity Diagram Proses Angsuran e. Activity Diagram Proses Pelunasan Gambar 1. Activity Diagram Proses Permohonan Menjadi Anggota Usulan
Gambar 2. Activity Diagram Proses Penyerahan Simpanan
Gambar 3. Activity Diagram Proses Peminjaman
Gambar 4. Activity Diagram Proses Angsuran
Gambar 5. Activity Diagram Proses Pelunasan Usulan
f. Activity   Diagram Proses   Penarikan Sukarela g. Activity   Diagram Proses   Pengambilan SHU h. Activity   Diagram Proses   Pengunduran Diri
i. Activity Diagram Proses Cetak Laporan Anggota Keluar
3.3. Analisa Masalah Untuk   menganalisa   masalah   maka   penulis membuat   fishbone   untuk   Koperasi   Jasa   Keuangan PEMK Karet yaitu:
Tabel 1. Korelasi Masalah dan Solusi
Masalah Model Solusi Terhambatnya perhitungan SHU   anggota, karena   harus mencari dokumen simpanan   per anggota. Form cetak kwitansi SHU. Mempermudah bagian bendahara dalam perhitungan SHU. Terhambatnya pengambilan keputusan ketua   koperasi untuk
perputaran dana kas,   karena tidak ada informasi perihal peminjaman anggota, sehingga   ketua Form cetak laporan peminjaman anggota. Membantu ketua   koperasi mengetahui jumlah   dana kas yang dikeluarkan untuk peminjaman.
Gambar 6. Activity Diagram Proses Penarikan Sukarela Gambar 7. Activity Diagram Proses Pengambilan SHU
Gambar 8. Activity Diagram Proses Pengunduran Diri
Gambar 9. Activity Diagram Proses Cetak Laporan Anggota Keluar
Gambar 10. Fishbone Diagram
koperasi   tidak dapat mengetahui jumlah   dana kas yang dikeluarkan koperasi   untuk peminjaman. Terhambatnya pengambilan keputusan ketua   koperasi untuk perputaran dana kas,   karena tidak ada informasi perihal penarikan simpanan sukarela anggota, sehingga   ketua koperasi   tidak dapat mengetahui jumlah   dana kas yang
dikeluarkan koperasi   untuk penarikan sukarela.
Form cetak laporan penarikan sukarela. Membantu ketua   koperasi mengetahui jumlah   dana kas yang dikeluarkan untuk penarikan sukarela. Sulitnya mendeteksi anggota   yang bermasalah dalam mengangsur karna   tidak adanya informasi spesifik mengenai angsuran anggota, sehingga   ketua koperasi   sulit dalam mengambil keputusan   pada saat peminjaman. Form cetak laporan angsuran. Mempermudah ketua   koperasi dalam mengambil keputusan   pada saat peminjaman.

## 3.4. Pemodelan Sistem
Adapun   use   case   diagram   master,   use   case transaksi, use case dan laporan yaitu:

## 3.5. Pemodelan Data
Adapun   class   diagram   pada   Koperasi   Serba Usaha Menteng Atasa yaitu:
3.6. Perancangan Graphical User Interface
a. Struktur Tampilan Menu Utama Adapun   struktur   tampilan   yang   penulis   buat pada Koperasi Serba Usaha Menteng Atas yaitu:
Gambar 11. Use Case Diagram Master
Gambar 12. Use Case Diagram Transaksi
Gambar 13. Use Case Diagram Laporan
Gambar 14. Class Diagram
J u r n a l   I D E A L I S   V o l . 1   N o . 4 ,   S e p t e m b e r   2 0 1 8  | 267
b. Rancangan Layar Form Master
c. Rancangan Layar Form Transaksi d. Rancangan Layar Form Laporan

## 4. KESIMPULAN
Berdasarkan   hasil   riset   yang   dilakukan   pada Koperasi   Serba   Usaha   Menteng   Atas,   maka kesimpulan   yang   dapat   ditemukan   adalah   sebagai berikut:
a. Menyediakan form cetak   tanda   terima   uang pengunduran   diri   sehingga   terdeteksinya anggota   yang   aktif   dan   tidak   aktif   untuk menghindari   kesalahan   perhitungan   laporan keuangan.
b. Menyediakan   form   cetak   kwitansi   SHU sehingga   memudahkan   bendahara   dalam perhitungan SHU anggota.
c. Dengan   dibuatnya   Form   cetak   laporan peminjaman   anggota,   memudahkan   ketua koperasi   untuk   mengetahui   jumlah   dana   kas yang   dikeluarkan   koperasi   untuk   penarikan peminjaman   yang   digunakan   sebagai pengambilan   keputusan   keuangan   dana   kas koperasi.
d. Dengan dibuatnya Form cetak laporan penarikan sukarela,   memudahkan   ketua   koperasi   untuk mengetahui jumlah dana kas yang dikeluarkan koperasi   untuk   penarikan   penarikan   sukarela yang digunakan sebagai pengambilan keputusan keuangan dana kas koperasi.
e. Dengan dibuatnya Form cetak laporan angsuran, memudahkan ketua koperasi untuk mendeteksi anggota yang bermasalah dalam mengangsur
Dalam   rancangan   sistem   yang   diusulkan   ini, penulis   berharap   agar   dapat   dimanfaatkan   dengan baik   bagi   instansi.   Untuk   ini   saran   yang   dapat diberikan untuk kemajuan ini adalah:
a. Diperlukan back up data yang telah diolah untuk menjamin keamanan data yang telah diolah dan mencegah dari hal-hal yang tidak diinginkan.
b. Diperlukan   pengecekan   data   secara   teliti   pada saat mengentry data masukan.
Gambar 15. Struktur Tampilan Menu Utama
Gambar 16. Rancangan Layar Entry Data Jenis Simpanan
Gambar 17. Rancangan Layar Cetak Kwitansi Simpanan
Gambar 18. Rancangan Layar Form Laporan Anggota Keluar
c. Diperlukan   pelatihan   dan   informasi   yang dibutuhkan   kepada   pengguna   suapaya   dapat menggunakan sistem dengan baik.
d. Harus adanya pengawasan secara berkala dalam pemeliharaan sistem.

## 5. DAFTAR PUSTAKA
[1] Adenk   Sudarwanto,   2013,   Akuntansi   koperasi. Yogyakarta: GrahaIlmu.
[2] Undang-undang Perkoperasian, diakses 1 Desember 2017, < https://ngada.org/uu25-1992bt.htm >
[3] Anggoro D., Umar M. D., Vinanty E., Dananjaya D., 2015,   RANCANGAN   SISTEM   INFORMASI KOPERASI   SIMPAN   PINJAM   GURU   DAN PEGAWAI PADA KOPERASI SMK MANGGALA TANGERANG, ISSN: 2089-9815 Seminar Nasional Teknologi   Informasi   dan   Komunikasi   2015 (SENTIKA   2015),   diakses   2   April   2017, <https://fti.uajy.ac.id/sentika/publikasi/makalah/201 5/28.pdf>