## Implementasi Metode UCD (User Centered Design) Pada Rancang Bangun Sistem Informasi Perpustakaan (Studi Kasus : SMK Negeri 1 Gelumbang)

## Khana Wijaya
Program Studi Sistem Informasi, STMIK Prabumulih Khanawijaya90@gmail.com

## Abstract
Libraries play an important role in advancing the institute of education because the library is a place to improve knowledge for the students. In the library of SMK Negeri 1 Gelumbang running processes such as member registration, input data on prospective member, borrowing and returning books, book data input and book catalog still written in the ledger. Avoid delays in the system library service SMK Negeri 1 Gelumbang, it is necessary to design an information system library that can help and easier the activities of the circulation of the books. In the information system library SMK Negeri 1 Gelumbang uses (User Centered  Design)  dan  UML  (Unified  Modeling  Language)  as  well  as  for  language  programmer  PHP  with  a  MySQL database.Hopefully with this library information system it can solve the problems which exist in the library and can help in the development of science students.
Keywords: PHP, libraries, (User Centered Design) dan UML (Unified Modeling Language)

## Abstrak
Perpustakaan  Berperan  penting  dalam  memajukan  lebaga  pendidikan  karena  perpustakaan  merupakan  tempat  untuk meningkatkan ilmu pengetahuan bagi siswa. Pada perpustakaan SMK Negeri 1 Gelumbang proses yang sedang berjalan seperti pendaftaran anggota,  penginputan data calon anggota, peminjaman dan pengembalian buku, penginputan data buku dan katalog buku  masih  ditulis  dalam  buku  besar.  Menghindari  keterlambatan  dalam  sistem  pelayanan  perpustakaan  SMK  Negeri  1 Gelumbang,  maka  sangat  diperlukan  sistem  informasi  perpustakaan  yang  dapat  membantu  dan  mempermudah  kegiatan sirkulasi buku. Pada sistem informasi perpustakaan SMK Negeri 1 Gelumbang inimenggunakan metode UCD (User Centered Design) dan UML (Unified Modeling Language) serta untuk bahasa pemrograman menggunak PHP dengan database MySQL.
Kata kunci: PHP, perpustakaan, UCD (User Centered Design) dan UML (Unified Modeling Language)

## 1. Pendahuluan
Pendidikan  merupakan  salah  satu  pilar  untuk menunjang  kemajuan  suatu  bangsa.  Proses  belajar mengajar  menjadi  proses  yang  sangat  penting  dalam pengembangan  dunia  pendidikan.  Untuk  menunjang proses belajar mengajar tersebut memerlukan referensi baca  yang  baik  berupa  buku,  kamus,  majalah,  dan sumber  bacaan  lain  [1].  Perrpustakaan  merupakan tempat untuk mencari ilmu, menemukan referensi dan menyimpan  bahan  pustaka  yang  digunakan  oleh manusia untuk mencari informasi. Semakin banyaknya buku  dan  cepatnya  perkembangan  ilmu  pengetahuan membuat  para  pembaca  mengalami  kesulitan  dalam pencarian  buku.  Tidak  semua  pembaca  mempunyai banyak waktu untuk berkunjung ke perpustakaan untuk mencari buku referensi yang dibutuhkan [2].
Perpustakaan  SMK  Negeri  1  Gelumbang  memiliki peralatan dan perlengkapan yang memadai. Serta siswa atau  siswi  telah  diwajibkan  menjadi  anggota perpustakaan  sekolah.  Namun  proses  pelayanan  yang dilakukan  masih  secara  konvensional  yaitu  semua pendataannya masih ditulis dalam buku besar dan saat mencari  data  buku  yang  dibutuhkan  harus  membuka satu per satu halaman buku, hal tersebut menyebabkan lambatnya  dalam  pencarian  data,    layanan  sirkulasi ataupun pembuatan laporan sistem ini sudah dianggap tidak  efisien  lag  imengingat  pesatnya  peningkatan jumlah  judul  dan  jumlah  buku  untuk  mengatasi permasalahan  tersebut  diperlukan  suatu  sistem informasi. Untuk memenuhi pelayanan yang baik dan efisien  terhadap  para  anggotanya,    perpustakaan memerlukan  suatu  sistem  informasi    yang  dapat membantu para anggota dalam mencari informasi atau referensi tentang data-data  yang diperlukan.
Sistem  informasi  yang  harus  dilakukan  yaitu pendaftaran  anggota,  proses  penginputan  data  calon anggota,  proses  pengunjung,  proses  peminjaman  dan pengembalian buku, proses penginputan data buku dan catalog  buku  pada  perpustakaan  SMK  Negeri  1 Gelumbang masih belum menerapkan sistem informasi karena pada perpustakaan ini masih secara konvensional  pada  buku  besar.  Dengan  menarapkan sistem  informasi  ini  diharapkan  para  pengunjung  dan pembaca tidak ada kendala lagi.
Berdasarkan  latar  belakang  masalah  diatas  maka penulis tertarik mengimplementasi metode UCD ( User Centered  Design )  pada  rancang  bangun  sistem informasi  perpustakaan  (studi  kasus  :  SMK  Negeri  1 Gelumbang).

## 2. Metode Penelitian
metode  penelitian  dapat  diartikan  sebagai  cara  ilmiah untuk  mendapatkan  data  yang  valid  dengan  tujuan dapat  ditemukan,  dikembangkan  dan,  dan  dibuktikan suatu  pengetahuan  tertentu  sehingga  dapat  digunakan
untuk  memahami,  memecahkan,  dan  mengatasi masalah.
2.1. Teknik Pengumpulan Data
Metode  pengumpulan  data  adalah  cara  atau  teknik yang  dapat  digunakan  peneliti  untuk  mengumpulkan data.  Adapun  metode  pengumpulan  data  yang digunakan dalam penelitian ini yaitu :
a. Wawancara
Wawancara adalah suatu cara pengumpulan data yang  digunakan  untuk  memperoleh  informasi langsung  dari  sumbernya.  Pada  penelitian  ini wawancara  dilakukan  secara  langsung  oleh penulis kepada narasumber Ir. Neneng Fajarrahmi sebagai salah satu kepala perpustakaan SMK Negeri 1 Gelumbang.
b. Observasi
Observasi  adalah  suatu  teknik  atau  cara  untuk mengumpulkan  data  dengan  jalan  mengamati kegiatan  yang  sedang  berlangsung.  Pada penelitian  ini observasi dilakukan  dengan  cara datang langsung ke perpustakaan SMK Negeri 1 Gelumbang.
c. Dokumentasi
Dokumentasi  ditujukan  untuk  memperoleh  data langsung dari tempat penelitian meliputi laporan kegiatan,  foto,  film,  dokumenter,  dan  data  yang relevan dengan penelitian.
d. Studi Pustaka
Studi  pustaka  adalah  pengumpulan  data  yang dilakukan  dengan  membaca  buku  dan  referensi lainnya  yang  berhubungan  dengan  pembahasan penulis  di  perpustakaan  SMK  Negeri  1 Gelumbang.

## 2.2. Metode UCD (User Centered Design)
Menurut  Ambrowati  yang  dikutip  dari  jurnal  Muslim dan  Saifu  (2018),  Metode  UCD  merupakan  metode pengembangan  sistem  yang  meniti  beratkan  kepada user  sebagai  pusat  pengembangan  sistem,  tujuan atau sifat-sifat,  konteks  serta  lingkungan  sistem  semua didasarkan dari pengalaman pengguna.
Gambar 1. Proses UCD Berdasarkan ISO 13407:1999
1.  Fokus pada Pengguna
Perancangan  harus  berhubungan  langsung  dengan pengguna sesungguhnya atau calon pengguna  melalui interview,  survey, dan  partisipasi  dalam workshop perancangan.Tujuannya  adalah  untuk  memahami kognisi, karakter, dan sikap pengguna.

## 2. Perancangan Terintegrasi
Perancangan  harus  mencakup  antarmuka  pengguna, sistem  bantuan,  dukungan  teknis  seperti  perangkat lunak  dan  perangkat  keras  yang  dibutuhkan  serta prosedur untuk instalasi dan pengaturan konfigurasi.

## 3. Pengujian Pengguna
Satu-satunya pendekatan yang sukses dalam perancangan  sistem  yang  berpusat  pada  pengguna adalah  secara  empiris  dibutuhkan  observasi  tentang kelakuan  pengguna,  evaluasi  umpan-balik  yang cermat,  wawasan  pemecahan  terhadap  masalah  yang ada,  dan  motivasi  yang  kuatuntuk  mengubah rancangan.
4. Perancangan Interaktif
Sistem yang sedang dikembangkan harus didefinisikan,  dirancang,  dan  ditest  berulang  kali. Berdasarkan hasil test kelakuan dari fungsi.
2.3. Proses UCD
1. Memahami  dan  menentukan  konteks  yang  akan menggunakan  produk,  Ini  akan  menjelaskan untuk apa dan dalam kondisi seperti apa mereka akan menggunakan produk.
2. Menentukan kebutuhan
pengguna
dan
Organisasi, Mengidentifikasi
kebutuhan
pengguna dan kebutuhan organisasi.
3. Solusi perancangan yang dihasilkan, Membangun desain  sebagai  solusi  dari  produk  yang  sedang dianalisis.
4. Evaluasi perancangan terhadap kebutuhan pengguna,  Melakukan  evaluasi  terhadap  desain yang  dilakukan  apakah  tujuan  pengguna  dan organisasi telah tercapai.

## 3.   Hasil dan Pembahasan
3.1 Tampilan Halaman Login
Berikut  adalah  tampilan  halaman  login  admin  untuk melakukan proses login ke halaman utama.

## Gambar 2. Halaman Login
3.2 Tampilan Halaman Beranda
Berikut  adalah  tampilan  halaman  beranda  yang merupakan  halaman  utama  dari  sistem,  dihalaman beranda terdapat menu-menu yang akan dikelola oleh admin.
Gambar 3. Halaman Beranda

## 3.3 Tampilan Data Buku
Berikut adalah tampilan halaman data buku yang berisi tentang data buku.
3.4 Tampilan Data Anggota Perpustakaan
Berikut adalah tampilan halaman anggota perpustakaan.
Gambar 5. Data Anggota Perpustakaan
3.5 Tampilan Halaman Data Transaksi
Berikut  adalah  tampilan  halaman  data  transaksi  yang berisi tentang informasi data peminjaman, pengembalian, dan perpanjangan waktu pinjam buku.
Gambar 6. Data Transaksi
3.6 Tampilan Halaman Laporan
Berikut  adalah  tampilan  halaman  data  laporan  yang berisi  tentang  informasi  data  laporan  buku,anggota, dan transaki.

## Gambar 7. Data Laporan
3.7 Tampilan Data User
Berikut  adalah  tampilan  data  user  yang  berisi  tetang informasi data user atau siswa.
Gambar 8. Data User

## 4.   Kesimpulan
Berdasarkan  uraian  penjelasan  dan  pembahasan  pada penelitian ini dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut :
a. Membangun  Sistem  Perpustakaan  berbasis  web dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP.
b. Dengan adanya sistem perpustakaan berbasis web akan  mempermudah  siswa  maupun  pengelola perpustakaan dalam hal peminjaman,
pengembalian dan membuat laporan.

## Ucapan Terimakasih
Ucapan terima kasih terutama ditujukan  kepada kepala SMK NEGERI 1 GELUMBANG yang sudah bersedia menjadi Mitra, dan Terimakasih untuk Sekolah Tinggi Manajemen  Informatika  Dan  Komputer  Prabumulih (STMIK Prabumulih) yang telah memberikan support bagi peneliti.

## Daftar Rujukan
[1] A.S.  Rosa,  M.  Shalahudin. Rekayasa  Perangkat  Lunak Terstruktur dan Berorientasi Objek. Bandung: INFORMATIKA Bandung, 2015.
[2] Abdillah,  Willy.  2018 .  Metode  penelitian  terpadu  sistem Informasi . Yogyakarta : C.V Andi Offset.
[3] Hariadi, Fajar. "Pembuatan Sistem Informasi Perpustakaan pada SDN Sukoharjo Pacitan Berbasis WEB." IJNS , 2013: 48-54.
[4] Indrajani. Database  Design. Jakarta:  PT  Elex  Media Komputindo, 2017.
[5] Intan  Sandra  Yatana  Saputri,  Mardhiah  Fadhli,  Ibnu  Surya.
"Penerapan  Metode  UCD  (User  Centered  Design)  pada  E- Commerce  Putri  Intan  Shop  Berbasis  Web." Jurnal  Nasiona Teknologi dan Sistem Informasi , 2017: 269-278.
[6] Lukman  Andi  Muh.  "Pengembangan  Sistem  Informasi Perustakaan  Umum  Menggunakan  Inslilite  3.0  di  Kab. Enerkang." ILKOM Jurnal Ilmiah, 2017: 70-77.
[7] Permana,  Aji.  "Rancang  Bangun  Sistem  Informasi  Berbasis Web  (Studi  Kasus  :  Universitas  Kuningan)." Jurnal  Cloud
Information , 2018: 36-40.
[8] Sidik,  Betha. Pemograman  Web  dengan  PHP  7. Bandung: Informatika Bandung, 2017.
[9] Sugiyono.  2015. Metode  Penelitian  Kuantitatif,  Kualitatif  dan R&D. Alfabeta : Bandung.
[10] Sunyoto  Bandung.  2013  . Metode  Dan  Instrumen  Penelitian Ekonomi dan Bisnis. Yogyakarta : CAPS ( Center For Academic Publishing Service ).