## Penerapan Metode Analisa Critical Success Factor PadaSistem Penjualan dan Persediaan Barang
Fifit Alfiah* 1
Ana Adiyani 2
Esa Septiani 3
1 Program Studi Teknik Informatika Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Raharja
2,3 Program Studi Sistem Informasi Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Raharja
E-mail: * 1 fifitalfiah@raharja.info , 2 ana.adiyani@raharja.info, 3 esa.septiani@raharja.info

## Abstrak
Pengolahan  biji-biji  plastik  sebagai  bahan  dasar  utama  produk-produk  plastic  dengan  keanekaragaman  jenis  dan ukuran yang saat ini banyak digunakan dalam kehidupan masyarakat sebagai media penyimpanan atau wadah ini tentunya menjadi fokus utama sebagai bahan dasar utama produk plastik yang dijalankan oleh PT. Alsabi Makmuk Plasindo. Dalam proses  produksi  maupun  pengolahan  transaksi  produk-produk  plastic  yang  di  produksi  oleh  PT.  Alsabi  ini  masih  Semi- Komputerisasi  yaitu  menggunakan  Ms.Excel  sebagai  media  pengolahan  data  untuk  proses  transaksi  penjualan  dan persediaan  produk-produk  plasktik,  karena  pengolahan  data  transaksi  yang  masih  menggunakan  Ms.Excel  maka  terdapat beberapa  kendala  antara  bagian  penjualan  dan  persediaan  barang  karena  belum  terintegrasinya  jumlah  persediaan  barang dengan jumlah barang yang akan di jual. Selain itu penyajian laporan yang kurang akurat juga menjadi bagian kendala dari transaksi  penjualan  dan  persediaan  barang  dari  PT.Alsabi  ini  menyebabkan  membutuhkan  waktu  kerja  yang  lama  untuk mengintegrasikan data persediaan barang dengan penjualan barang.  Berdasarkan permasalahan yang terjadi  pada transaksi penjualan  dan  perssedian  produk  pada  PT.  Alsabi  maka  penulis  dalam  penelitian  skripsi  ini  membuat  sebuah  Sistem Informasi  berbasis  desktop  yang  menggunakan  bahasa  pemrograman Ms.  Visual  FoxPro 9  dengan  sistem database berekstensi  *.DBF,  dan  metode  pengembangan  yang  digunakan  adalah system  development  life  cycle ( SDLC )  dan  juga metode Analisa yang digunakan adalah Critical Success Factor ( CFS ) dan hasil dari penelitian ini program sistem informasi sudah selesai 100% dengan menyesuaikan faktor penentu kesuksesan penjualan dari PT. Alsabi Makmur Plasindo sehingga memudahkan perusahaan dalam proses penjualan dan menentukan persediaan barang  berdasarkan penggunaan waktu data dapat diintegrasikan dengan cepat dan baik.
Kata Kunci : Penjualan, Persedian barang, Plastik, Critical Success Factor, FoxPro9 .

## Abstract
Processing plastic pellets as the main basic material for plastic products with a variety of types and sizes which are currently widely used in people's lives as storage media or containers is of course the main focus as the main basic material for plastic products run by PT. Alsabi Makmuk Plasindo. In the production process and transaction processing of plastic products manufactured by PT. Alsabi is still semi-computerized, namely using Ms. Excel as a data processing medium for the sales transaction process and inventory of plastic products, because transaction data processing is still using Ms. Excel, so there are several obstacles between the sales and inventory department because the number of inventory of goods with the number of goods to be sold. In addition, the inaccurate presentation of reports is also part of the constraints of sales and  inventory  transactions  from  PT  Alsabi,  which  causes  it  to  take  a  long  time  to  integrate  inventory  data  with  sales  of goods. Based on the problems that occur in sales transactions and product supplies at PT. Alsabi, the writer in this thesis research  made  a  desktop-based  information  system  using  Ms.  programming  language.  Visual  FoxPro  9  with  a  database system with the extension *. DBF, and the development method used is the system development life cycle (SDLC) and also the analysis method used is the Critical Success Factor (CFS) and the results of this study the information system program has  been  completed  100%  with  adjusting the  determinants of  sales  success  from  PT. Alsabi Makmur  Plasindo,  making  it easier for companies in the sales process and determining inventory based on the use of time data can be integrated quickly and well.
Keywords : Sales, Supply of goods, Plastics, Critical Success Factor, FoxPro9.

## 1. Pendahuluan
Dalam  proses  produksi  maupun  pengolahan  transaksi  produk-produk  plastik  yang  di  produksi  oleh  PT.  Alsabi  ini  masih Semi-Komputerisasi  yaitu  menggunakan  Ms.Excel  sebagai  media  pengolahan  data  untuk  proses  transaksi  penjualan  dan persediaan  produk-produk  plasktik,  karena  pengolahan  data  transaksi  yang  masih  menggunakan  Ms.Excel  maka  terdapat beberapa  kendala  antara  bagian  penjualan  dan  persediaan  barang  karena  belum  terintegrasinya  jumlah  persediaan  barang
dengan jumlah barang yang akan di jual. Selain itu penyajian laporan yang kurang akurat juga menjadi bagian kendala dari transaksi  penjualan  dan  persediaan  barang  dari  PT.Alsabi  ini  menyebabkan  membutuhkan  waktu  kerja  yang  lama  untuk mengintegrasikan data persediaan barang dengan penjualan barang[1].
Pemanfaatan  CSF  dapat  meningkatkan  keberhasilan  pengimplementasian  sistem  penjualan  dan  persediaan  barang  di perusahaan  jika  CSF  digunakan  sesuai  secara  tepat  dan  efektif  agar  menghasilkan  implementasi  sistem  yang  lebih efisien[2].  Karena  transaksi  penjualan dan  persediaan  barang  yang  ada  saat ini  masih  belum  terlaksana  dengan  baik  dalm proses kelola data transaksi penjualan seperti keterangan dari sebuah produk  yang dijual, siapa custumer yang melakukan transaksi penjualan maupun data transaksi yang terjadi masih belum terstruktur dan terintegrasi. Sehingga antara persediaan barang  dan  penjualan harus  melakukan  pengecekan  satu-satu  yang mengakibat  banyak  waktu  yang  terbuang  dan  lamanya proses  pencatatan,  penyimpanan  dan  pencarian  data  serta  penyajian  laporan.  Dimana  tingkat  keberhasilan pengimplementasian sistem penjualan dan persediaan barang yang baik dapat dilihat dari Critical Success Factors (CSFs) dalam pelaksanaannya pada perusahaan[3].
Berdasarkan permasalahan yang telah dipaparkan diatas maka PT. Alsabi Makmur Plasindo ini sangat membutuhkan sistem yang  mampu  mengolah  data  penjualan[4]  dan  persediaan  barang  dengan  cepat,  tepat  dan  akurat  yang  dapat  membantu dalam  proses  pencatatan,  penyimpanan  dan  pencarian  data serta  penyajian  laporan  guna  mengambil  keputusan  yang  telah ditentukan  dengan  merancang  sebuah  sistem  informasi  penjualan  persediaan  barang  menggunakan  Ms.  Visual  FoxPro  9 berbasis desktop[5].

## 2. MetodePenelitian

## 2.1 Metode Analisa Critical Factor Succes
Critical  Factor  Succes  (CSF) ini  merupakan  metode  Analisa  yang  mengembangkan  strategi  dalam  sistem  informasi  dan juga melibatkan manajemen yang mampu memberikan kontribusi yang befektif untuk sebuah proses bisnis. Pada dasarnya metode Analisa Critical Factor Succes (CSF) ini terikat kuat dan sudah mengakar sangat kuat dalam sebuah proses bisnis yang  memberikan  solusi  menjanjikan  dalam  manajemen  bisnis  bagi  para  manager  dengan  bisnis  yang  sudah  beroriented sistem informasi dengan faktor-faktor penentu keberhasilan dan pencapaian bisnisnya.[6].
Pencapaian  CSFs  memberikan  pelaksana  dengan  pemahaman  yang  lebih  baik  tentang  bagaimana  meningkatkan  hasil proyek. Perusahaan[2].
Gambar 1. Skema Proses Analisa CSF[7]

## 2.2 Object Oriented Analysis Design (OOAD)
Object Oriented Analysis Design (OOAD) adalah metode analisis yang memeriksa requirements dari sudut pandang kelas kelas  dan  objek  yang  ditemui  dalam  ruang  lingkup  permasalahan  yang  mengarahkan  arsitektur  software  yang  didasarkan pada manipulasi objek-objek sistem atau subsistem[8].
Perancangan OOAD (ObjectOriented Analysis Design)  ini dalam tekniknya  menggunakan UML karena unified modelling language ini dapat merancang diagram-diagram dalam analisi design berbasis objek[9].

## 2.3 Metode Pengembangan SDLC (System Development Life Cycle)
Metode pengembangan sistem SDLC yang digunakan ini terdiri dari 5 tahapan yaitu Perencanaan (Planning) , Analisis (Analysis) , Disiain (Design) , Implementasi (Implementation) dan Pemeliharaan (Maintenance) ini merupakan tahapan penelitian yang digunakan penulis dalam membuat sistem transaksi dan persediaan barang.[10]:

## 3. Hasil danPembahasan
3.1 Rancangan Sistem: Activity Diagram
1. Use Case Diagram Admin dan Sales
Gambar 2. Usecase Diagram Admin
Gambar 3. Usecase Diagram Sales
Berdasarkan Gambar 2. Diatas yaitu Use Case Diagram Admin terdapat penjelasan sebagai berikut yaituterdiri dari 11 Usecase  yang  dilakukan  oleh  actor:  Admin  dengan  11  skenario  sebagai  berikut:  Admin  melakukan   login,  Admin mengelola data Menu Utama, Admin mengelola data Menu Master Data, Admin mengelola data Entry Data Sales, Admin mengelola data Entry Data Sopir, Admin mengelola data Entry Data User, Admin mengelola data Menu Penjualan, Admin mengelola data Entry Kirim Faktur, Admin mengelola data Menu Laporan, Admin mengelola data Laporan Penjualan dan melakukan Logout.
Berdasarkan  Gambar  3  diatasada  9  alur  yang  dapat  dijelaskan  sebagai  berikut  yaitu  terdiri  dari  9  usecase  yang dilakukan  oleh  actor:  Sales  dengan  9  skenario  sebagai  berikut:  Sales  melakukan   login,  Sales  mengelola  data  Menu Utama, Sales mengelola data Menu Master Data, Sales mengelola data Entry Data Customer, Sales mengelola data Menu Penjualan, Sales mengelola data Entry Sales Order, Sales mengelola data Menu Laporan, Sales mengelola data Laporan Persediaan dan melakukan Logout.

## 2. Activity Diagram Admin dan Sales
Gambar 4. Activity Diagram Admin Gambar 5. Activity Diagram Sales
Berdasarkan Gambar 4 ActivityDiagram Sistem Admin terdapat 6 alur yang akan dijelaskan, yaitu sebagai berikut: 1 (satu) Intial  node untuk  mengawali  objek,  11  (sebelas) Action ,  yang  terdiri  dari  :  Menampilkan  Menu  Login,
Menampilkan Menu Utama, Menampilkan Menu Master Data, Menampilkan Form Entry Data Sales, Menampilkan Form Entry Data Sopir, Menampilkan Form Entry Data User, Menampilkan Menu Penjualan, Menampilkan Form Entry Kirim Faktur, Menampilkan Menu Laporan, Menampilkan Form Laporan Penjualan, Menampilkan Log Out, 1 (Satu) Decision node untuk pemilihan kondisi, 4 (Empat) Fork node untuk percabangan kegiatan, 1 (Satu) Join node untuk pengabungan kegiatan dan 1 (satu) Actifity final node untuk mengakhiri objek.
Berdasarkan  Gambar  5. ActivityDiagram Sistem  Sales  terdapat  6  alur  yang  akan  dijelaskan,  yaitu  sebagai  berikut:1 (satu) Intial  node untuk  mengawali  objek,  9  (sembilan) Action ,  yang  terdiri  dari  :  Menampilkan  Menu  Login, Menampilkan Menu Utama, Menampilkan Menu Master Data, Menampilkan Form Entry Data Customer, Menampilkan Menu  Penjualan,  Menampilkan  Form  Entry  Sales  Order,  Menampilkan  Menu  Laporan,  Menampilkan  Form  Laporan Persediaan,  Menampilkan  Log  Out,  1  (Satu) Decision  node untuk  pemilihan  kondisi,  4  (Empat) Fork  node untuk percabangan kegiatan, 1 (Satu) Join node untuk pengabungan kegiatan  dan 1 (satu) Actifity final node untuk mengakhiri objek.

## 3.2 Perancangan Database: Class Diagram
Gambar 6. Class Diagram
Berdasarkan  gambar  6.  Class  Diagram  diatas  terdapat  10  tabel  dalam  database  sistem  penjualan  dan  persediaan  barang yaitu:  table  produksi,  table  customer,  table  barang,  table  pesan,  table  pesanan,  table  sopir,  table  faktur,  table  hasil,  table sales dan table user .
3.2 Implementasi Sistem Penjualan dan Persediaan Barang
1. Halaman Login Sistem
Gambar 7. Halaman Login Sistem
Berdasarkan gambar 7. Halman login sistem diatas dalam form login terdapat User Id dan Password .

## 2. Halaman Form Entry Barang
Gambar 8. Halaman Form Entry Barang
Berdasarkan gambar 8.halaman form entry data barang adalah untuk menginput data barang yang dilakukan pada bagian Produksi pada PT. Alsabi.
3. Halaman Form Entry Data Sales
Gambar 9. Halaman Form Entry Data Sales
Berdasarkan  gambar  9.  Halaman  form  entry  data  sales  diatas  adalah  untuk  menginput  data  sales  yang  dilakukan  oleh admin.

## 4. Halaman Form Entry Data Sopir
Gambar 10.Halaman Form Entry Data Sopir
Berdasarkan gambar  10. Halaman form entry data sopir diatas adalah untuk menginput data sopir yang dilakukan oleh admin.
5. Halaman Form Entry Data Customer
Gambar 11.Halaman Form Entry Data Customer
Berdasarkan  gambar  11.  Halaman  form  entry  data  customer  diatas  adalah  untuk  menginput  data  customer  yang dilakukan oleh Sales.

## 6. Halaman Form Entry Hasil Produksi
Gambar 12.Halaman Form Entry Hasil Produksi Berdasarkan gambar 12.Halaman setelah Entry Data Barang yang dilakukan oleh Unit Produksi.
7. Halaman Form Entry Sales Order
Gambar 13.Halaman Form Entry Sales Order
Berdasarkan gambar 13. Halaman form entry sales order diatas adalah Pesanan customer yang dilakukan oleh Sales.

## 8. Halaman Form Entry Kirm Faktur
Gambar 14.Halaman Form Entry Kirm Faktur
Berdasarkan gambar 14.Halaman setelah proses Entry Sales Order di Simpan untuk proses pengiriman yang dilakukan oleh Admin.
9. Halaman Form Laporan Penjualan
Gambar 15.Halaman Form Laporan Penjualan
Berdasarkan gambar 15. Halaman form laporan penjualan adalah untuk mencetak hasil laporan Admin.
10. Halaman Form Laporan Persediaan
Gambar 16.Halaman Form Laporan Persediaan
Berdasarkan gambar 16. Halaman form laporan persediaan diatas adalah untuk mencetak hasil laporansales.

## 4 Kesimpulan
Berdasarkan  hasil  dari  penelitian  program  sistem  informasi  sudah  selesai  100%  dengan  menyesuaikan  faktor  penentu kesuksesan  penjualan  dari  PT.  Alsabi  Makmur  Plasindo  sehingga  memudahkan  perusahaan  dalam  proses  penjualan  dan menentukan persediaan barang berdasarkan penggunaan waktu data dapat diintegrasikan dengan cepat dan baik.
Penerapan metode analisa Critical Success Factor ( CFS) inimempermudah perusahaan dalam mengambil keputusan yang dilakukan  berdasarkan  sistem  penjualan  dan  persediaan  barang  dalam  memproses  pencatatan,  penyimpanan  dan pencarian data serta penyajian data penjualan barang.
Sistem Penjualan dan persediaan barang yang kembangkan berbasis desktop dengan menggunakan Ms. Visual FoxPro 9 dan database  *.DBF  untuk  penyimpanan  data.  Diharapkan  kedepannya  agar  mempermudah  proses  penjualan  dan  persediaan barang dapat membuat sistem dalam basis web maupun mobile.

## DaftarPustaka
[1]  F. Alfiah, R. Sudarji, D. Taqiyyuddin, and A. Fatah, “Aplikasi Kriptografi Dengan Menggunakan Algoritma Elgamal Berbasis Java Desktop Pada Pt . Wahana Indo Trada Nissan Jatake,” pp. 22–34.
[2]  E.  Dewi  and  P.  Sari,  “The  Critical  Success  Factors  Model  For  Implementation  Of  Enterprise  Architecture  In  Pdam Tirta Raharja,” no. September, pp. 1–11, 2018.
[3]  N. Mashwama, C. Aigbavboa, and D. Thwala, “An Assessment Of The Critical Success factor For The Reduction Of Cost Of Poor Quality In Construction Projects In Swaziland .,” Procedia Eng. , vol. 196, no. June, pp. 447–453, 2017, doi: 10.1016/j.proeng.2017.07.223.
[4]  F. Alfiah et al. , “Perancangan Sistem E – Commerce Untuk Penjualan Pakaian Pada Toko A & S,” vol. 6, no. 1, pp. 70–81.
[5]  G. Chandra, T. Willay, J. S. Informasi, and S. W. Dharma, “Persediaan Dan Penjualan Pada Pd Cahaya Metal Dengan Microsoft Visual Foxpro 9 . 0.”
[6]  S.  Kasus,  P.  T.  Inkoprima,  D.  Tetap,  and  S.  Eresha,  “Perancangan  Sistem  Informasi  Pengadaan  Material  Dengan Analisa Critical Sucsess Factor,” vol. IX, no. 01, pp. 94–111, 2013.
[7]  M.  H.  Prayitno,  P.  Studi,  and  S.  Informasi,  “Analisa  Kebutuhan  Sistem  Informasi  Dengan  Menggunakan  Analisis Value Change Dan Critical Success Factor Pada PT . LHE,” vol. 3, no. 1, pp. 269–278, 2016.
[8]  B.  C.  Neyfa  and  D.  Tamara,  “Perancangan  Aplikasi  E-Canteen  Berbasis  Android  Dengan  Menggunakan  Metode Object  Oriented  Analysis  &  Design  (  Ooad  )  ‘  E  -  Canteen  ’  Android  -Based  Application  Design  Using  Object Oriented  Analysis  &  Design  Method  tempat makan  pada  umumnya ,  dimana  Area  kantin  kampus  Politeknik  Negeri Jakarta dipilih sebagai lokasi uji kasus . antara penjual dan pembeli . Tujuan ini adalah :,” pp. 83–92, 2016.
[9]  T. Pustaka, “E-Commerce Penjualan Berbasis Metode OOAD,” vol. XV, no. April, pp. 1–5, 2018.
[10]  A. Setiadi and F. Alfiah, “Sistem Penjualan Spare Part Toko Ajm Motor Menggunakan Ci Berbasis Arsitektur Mvc,”
Simetris  J. Tek. Mesin, Elektro dan Ilmu Komput. , vol. 7, no. 2, p. 575, 2016, doi: 10.24176/simet.v7i2.770.