## STUDIA MANAGERIA: JURNAL MANAJEMEN PENDIDIKAN ISLAM
Volume 4, Nomor 2, Desember 2022
http://jurnal.radenfatah.ac.id/index.php/studiamanageria
http://jurnal.radenfatah.ac.id/index.php/studiamanageria/index

## Analisis Manajemen Program Mujahadah dan Pembibitan

## Tahfizhul Qur’an

## Doni Susanto
Pondok Pesantren Al-Ittifaqiah Indralaya, Sumatera Selatan, Indonesia donihamron@gmail.com
Abstract. This study aims not only to assist students in achieving or improving the quality of memorizing the Al-Qur'an, which they mastered while studying at the Aliyah madrasah, but also to prepare alumni who will be able to continue their studies abroad, knowledgeable but adhering to the "aqeedah ahlussunnah wal jama'ah." This study used the descriptive-qualitative method. The data collection technique uses interview, observation, and documentation techniques. After the data is collected, data reduction, data presentation, and conclusions are drawn. Checking the validity  of  the  data  using  triangulation  and  reference  materials  The  Al-Ittifaqiah  Indralaya Mujahadah and Nursery Program (MABIT) is a preparatory program for studies in the Middle East and Europe with various models or program classes. So that the Management of the MABIT Al-Ittifaqiah Indralaya Program is a forum or institution for managing educational programs in Al-Ittifaqiah  Indralaya  and  is  based  on  professional  management,  starting  from  program planning, program organization, program implementation, and program supervision.
Keywords: Management, Mujahadan and Nursery, Program
Abstrak. Penelitian  ini  bertujuan  tidak  hanya  memfokuskan  para  santri  dalam  mencapai ataupun memperbaiki kualitas hafalan Al- Qur’an yang telah mereka kuasai ketika mengenyam pendidikan di bangku madrasah Aliyah, tetapi juga bertujuan mempersiapkan Alumni yang dapat  memiliki  kesempatan  untuk  melanjutkan  Studi  ke  luar  negeri,  berpengetahuan  luas namun tetap berpegang pada ‘aqidah ahlussunnah wal jama’ah . Penelitian ini menggunakan metode deskriptif kualitatif. Teknik pengumpulan datanya menggunakan teknik wawancara, observasi, dan dokumentasi. Setelah data terkumpul, dilakukan reduksi data, penyajian data, dan  penarikan  kesimpulan.  Pengecekan  keabsahan  datanya  menggunakan  triangulasi  dan bahan referensi. Program Mujahadah dan Pembibitan (MABIT) Al-Ittifaqiah Indralaya adalah sebuah  program  persiapan  untuk  studi  di  Timur  Tengah  maupun  Eropa  dengan  berbagai model  atau  kelas  program.  Sehingga  Manajemen  program  MABIT  Al-Ittifaqiah  Indralaya merupakan wadah/lembaga pengelolaan program pendidikan yang terdapat di Al-Ittifaqiah Indralaya dan berdasarkan manajemen yang profesional, mulai dari perencanaan program, pengorganisasian program, pelaksanaan program, dan pengawasan program.
Kata Kunci: Manajemen, Mujahadan and Pembibitan, Program

## PENDAHULUAN
Di  era  digital  saat  ini,  lembaga  pendidikan  Islam  menghadapi  tuntutan  dan perjuangan  untuk  tetap  inventif  dan  kreatif.  Selain  madrasah  dan  sekolah, pesantren  merupakan  salah  satu  institusi  pendidikan  di  Indonesia  yang mendukung kelanjutan sistem pendidikan nasional (Sabil & Diantoro, 2021). Sejak  abad  ke-17,  lembaga  ini  telah  berkembang  di  Jawa.  Selain  itu  juga, pesantren secara historis tidak hanya  berkaitan dengan makna Islam, tetapi juga makna keaslian Indonesia (Indigeneous)(Nurmadiansyah, 2016).
Tujuan  pendidikan  pesantren  adalah  membentuk  manusia  yang memiliki kesadaran tinggi bahwa ajaran Islam berbicara tentang tiga masalah utama, yaitu Tuhan, manusia, dan alam setelah dikotomi mutlak antara Tuhan (khaliq)  dan  makhluk,  termasuk  bentuk  hubungan  antara  ketiga  unsur tersebut  yang  bersifat  komprehensif  (Sabil  &  Diantoro,  2021).  Selain  itu produk pesantren juga diharapkan memiliki kompetensi tingkat tinggi dalam menjawab persoalan dan tuntutan hidup dalam keterbatasan ruang dan waktu (Fathurrochman, 2017).
Sejauh  ini,  sumbangsih  pesantren  dalam  mencerdaskan  kehidupan bangsa  sekaligus  mencetak  kader-kader  intelektual  yang  mampu mengapresiasi potensi keilmuannya di tengah masyarakat tidak terbantahkan. Pesantren  juga  telah  melahirkan  banyak  tokoh  masyarakat,  muballigh,  dan ustadz  yang  dibutuhkan  masyarakat  sebagai  pusat  pengajaran  ilmu  agama Islam  (Fitri  &  Ondeng,  2022).  Sependapat  dengan  hal  tersebut  bahwa dinamika  pendidikan  Islam  di  Indonesia  didasarkan  pada  interaksi  yang signifikan antara aspek teoritis dan aspek realita (Sagala, 2015).
Sebuah pesantren dalam pembangunan dan membuat kemajuan baru di bidang  pendidikan,  membutuhkan  pegawai  yang  dapat  diandalkan  dan profesional di semua bidang manajemen program pendidikan. Dengan zaman dan globalisasi saat ini, berbagai upaya sebuah pesantren dalam mengambil langkah  yang  tepat  untuk  memberikan  dan  membangun  sumber  daya manusia/ output yang  kompetitif  di  setiap  bidang  (Fitri  &  Ondeng,  2022).
Kondisi  tersebut  sangat  penting  untuk  manajemen  ( human  resource management )  agar output pendidikan  dapat  berjalan  sesuai  dengan  tujuan program pendidikan. Oleh karena itu, diperlukan manajemen yang efektif dan efisien  untuk  mencapai  tujuan  tersebut.  Dalam  konteks  ini,  manajemen digambarkan sebagai alat untuk mencapai tujuan yang diinginkan atau ilmu yang  mengatur  proses  pemanfaatan  sumber  daya  manusia  lainnya  secara efektif dan efisien untuk mencapai tujuan tertentu.
Manajemen adalah istilah yang mengacu pada studi tentang keterkaitan aspek  perilaku  dan  komponen  sistem  dalam  konteks  perubahan  dan pengembangan organisasi (Fitri & Ondeng, 2022). Kebutuhan perubahan dan perkembangan yang muncul sebagai akibat dari tuntutan lingkungan internal dan eksternal berdampak pada perilaku kelompok dan wadahnya (Marhumi, 2018).  Perubahan  memiliki  tujuan  yang  adaptif  dengan  lingkungan, memungkinkan  tujuan  organisasi  untuk  menyelaraskan  dengan  kebutuhan atau  keinginan  masyarakat.  Individu  yang  memimpin,  dan  bagaimana  ia menjalankan  kepemimpinannya,  merupakan  kunci  perubahan  dalam organisasi pesantren (Saihu, 2019).
( Analisis Manajemen Program Mujahadah dan Pembibitan Tahfizhul Qur’an )
Pondok Pesantren Al-Ittifaqiah Indralaya merupakan salah satu dari 20 Pesantren-pesantren Berpengaruh di Indonesia (Dahuri, 2015). Berdasarkan hasil survei lembaga Emir Cakrawala Islam, terhadap 27.230 pesantren yang ada  di  Indonesia,  data  Kementrian  Agama  2012  mendapatkan  hasil  terbaik nomor  1  (satu)  di  Provinsi  Sumatera  Selatan  (SK  Nomor: 001/SK/Santri_Award/Aulia_Cendekia/ext/VIII/2017)  dan  juga  Pesantren Inovatif (Penghargaan Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Sumatera Selatan, 2020). (SK Nomor: B-757/KW.06.1/5/KS.02//10/2020).
Salah satu upaya nyata pondok pesantren Al-Ittifaqiah Indralaya dalam menginovasi  pendidikan  pesantren  yang  sesuai  dengan  kebutuhan masyarakat  dan  agama  Islam  pada  saat  ini  yaitu  dengan  membentuk  kelas lanjutan  berupa  Program  Mujahadah  dan  Pembibitan  (MABIT)  bagi  santri kelas akhir program tahfizhul qur’an dan diwajibkan selama satu tahun agar mengikuti  program  tersebut  tanpa  diperbolehkan  melanjutkan  pendidikan kejenjang selanjutnya. Adapun Program Mujahadah dan Pembibitan (MABIT) Al-  Ittifaqiah  Indralaya  ini,  yang  secara  langsung  dikelola  oleh  Pengurus Manajemen Program Mujahadan dan Pembibitan (MABIT) Pondok Pesantren Al-Ittifaqiah Indralaya bersinergi dengan Lembaga Tahfizh, Tilawah dan Ilmu Al- Qur’an  (LEMTATIQI),  Lembaga  Bahasa  (Arab/Inggris)  Al -Ittfaqiah, Lembaga Kitab Kuning Al-Ittifaqiah (LEMKAKIKU) serta Madrasah-madrasah yang terdapat di lingkungan pondok pesantren.
Keistimewaan  dari  program  Mujahadah  dan  Pembibitan  (MABIT)  ini, tidak hanya memfokuskan para santri dalam mencapai ataupun memperbaiki kualitas  hafalan  Al- Qur’an  yang  telah  mereka  kuasai  ketika  mengenyam pendidikan di bangku madrasah Aliyah. Tetapi juga bertujuan mempersiapkan Alumni  yang  dapat  memiliki  kesempatan  untuk  melanjutkan  Studi  ke  luar negeri,  berpengetahuan  luas  namun  tetap  berpegang  pada  ‘aqidah ahlussunnah wal jama’ah, mempersiapkan SDM yang unggul guna menunjang peningkatan mutu pendidikan di lingkungan pondok pesantren dan menjadi pusat  pembibitan  serta  kaderisasi  guna  mencetak  Huffadz,  Ulama,  dan Teknokrat yang rahmatan lil ‘alamin.
Dalam rangka mencetak output yang berkualitas sebagiama hal di atas, maka  para  santri  program  Mujahadah  dan  Pembibitan  (MABIT)  secara langsung  akan  mengikuti  proses  belajar-mengajar  yang  terdapat  pada program tersebut dengan mengintegrasikan mata pelajaran pondok maupun sains, yaitu menggunakan kitab-kitab klasik seperti Nahwu ( Matan Jurumiyah, Kawakib  Durriah  dan  Qothrun  Nada ),  Fiqh  ( Safinatun  Najah,  Bajuri,  dan I’anatut  Tholibin ),  Tafsir  ( Jalalain  dan  Sofwatut  Tafasir )  dan  lain-lain,  juga disuguhkan mata pelajaran umum seperti Fisika, Biologi, Kimia, Matematika,
Bahasa Arab/Inggris, dan lain sebagainya. Baik kepengurusan maupun guru pada setiap mata pelajaran tersebut diemban oleh hamba Allah yang terpilih dan  diyakini  ikhlas, bermujahadah (sungguh-sungguh), istiqomah (teguh pendirian),  sabar  (gigih), shiddiq (kredibel),  amanah  (akuntabel), tabligh (akseptabel)  dan fathanah (kapabel/professional)  yang  secara  langsung diseleksi dan dipilih oleh Pusat Penjaminan Mutu Pendidikakan Al-Ittifaqiah serta  disetujui  oleh  unsur  pimpinan  pondok  pesantren  yang  sesuai  dengan bidang  keahliannya  masing-masing  baik  yang  berasal  dari  dalam  negeri maupun luar negeri khususnya Timur Tangah.
Menelaah dari beberapa uraian di atas, maka peneliti sangat tertarik dan terobsesi  untuk  membahas  berkaitan  dengan  program  Mujahadah  dan Pembibitan  (MABIT)  yang  terdapat  di  Pondok  Pesantren  Al-Ittifaqiah Indralaya  dan  diperuntukkan  bagi  santri  kelas  berkelanjutan  program Tahfzihul Qur’an.

## METODE PENELITIAN
Penelitian  ini  menggunakan  metode  deskriptif  kualitatif  yaitu  peneliti berusaha  menggambarkan  kegiatan  penelitian  yang  dilakukan  pada  objek tertentu secara jelas dan sistematis (Suhardi, 2018). Jenis penelitian deskriptif ini juga disebut penelitian praeksperimen. Karena dalam penelitian ini mereka melakukan  eksplorasi,  menggambarkan,  dengan  tujuan  untuk  dapat menerangkan dan memprediksi terhadap suatu gejala yang berlaku atas dasar data  yang  diperoleh  di  lapangan.  Artinya,  penelitian  akan  menggambarkan secara  rinci,  jelas,  dan  lengkap  terhadap  objek  penelitian  terkait  interaksi sesama  variabel  atau  dengan  lingkungan  sekitarnya.  Teknik  pengumpulan data  menggunakan  teknik  wawancara,  observasi,  dan  dokumentasi.  Setelah data  terkumpul,  dilakukan  reduksi  data,  penyajian  data,  dan  penarikan kesimpulan.  Pengecekan  keabsahan  datanya  menggunakan  triangulasi  dan bahan referensi.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Dari sudut pandang fungsinya, manajemen merupakan serangkaian kegiatan seperti  perencanaan,  pengorganisasian,  penggerak,  dan  pengendalian. Menurut  Buford  dan  Bedein,  terdapat  lima  fungsi  manajemen  dasar  yaitu perencanaan, pengorganisasian, staf dan pengelolaan sumber daya manusia, mengarahkan  dan  memberikan  pengaruh,  dan  pengendalian.  Kemudian Robbins  menyatakan  bahwa  manajemen  memiliki  empat  fungsi  beruapa
( Analisis Manajemen Program Mujahadah dan Pembibitan Tahfizhul Qur’an )
perencanaan, pengorganisasian, kepemimpinan, dan pengendalian (Rodliyah, 2014).
Program  Mujahadah  dan  Pembibitan  (MABIT)  Al-Ittifaqiah  Indralaya secara organisatoris, berada di bawah naungan pondok pesantren Al-Ittifaqiah Indralaya  yang  dikelola  oleh  Pusat  Penjaminan  Mutu  Pendidikan  dan Pengajaran  (PPM  Dikjar)  sebagai  penanggungjawab  program.  Sedangkan Manajemen (Pengurus) Program Mujahadah dan Pembibitan (MABIT) sebagai pelaksana  program  tersebut,  yang  bersinergi  dengan  beberapa  lembaga pendidikan yang terdapat di lingkungan. Kemudian pengelolaan manajemen program  Mujahadah  dan  Pembibitan  (MABIT)  di  pondok  pesantren  Al- Ittifaqiah  Indralaya  mirip  dengan  perusahaan  atau  organisasi  lain,  proses meliputi  perencanaan  program  MABIT,  pengorganisasian  program  MABIT, pelaksanaan program MABIT dan pengawasan program MABIT.
Hasil  penelitian  ini  akan  dianalisis  semaksimal  mungkin  berdasarkan data yang dikumpulkan dari program MABIT Al-Ittifaqiah Indralaya serta hasil dan  kondisi  yang  dikumpulkan  di  lapangan.  Peneliti  menggunakan  teori manajemen George R. Terry untuk melakukan penyelidikan terhadap fungsi manajemen  perencanaan,  pengorganisasian,  pelaksanaan,  dan  pengawasan (Marhumi, 2018). Selengkapnya dapat digambarkan sebagai berikut:
Fungsi pertama dari manajemen adalah perencanaan, yang memberikan dasar untuk semua fungsi lainnya. Perencanaan adalah tindakan awal dalam manajemen  yang  menjadi  kegiatan  mendasar  dan  fondasi  untuk  semua kegiatan  manajemen  lainnya.  Perumusan  tujuan  program  MABIT,  serta penjabaran dari berbagai tindakan yang dapat mendukung tujuan dan strategi untuk mencapai tujuan tersebut merupakan langkah awal dalam perencanaan. Perencanaan adalah proses memilih dan menghubungkan pengetahuan,
fakta, imajinasi, dan asumsi untuk masa depan yang dapat diperkirakan untuk memvisualisasikan dan merumuskan hasil yang diinginkan, urutan kegiatan yang  diperlukan,  dan  perilaku  dalam  batas  yang  dapat  diterima  yang  akan digunakan  dalam  penyelesaian.  Kemudian  Harjanto  berpendapat  bahwa perencanaan terkait dengan memutuskan apa yang harus dilakukan. Karena perencanaan  harus  mengidentifikasi  persyaratan  yang  diperlukan  dengan cara yang paling efektif dan efisien, dan perencanaan harus dilakukan sebelum implementasi (Hakim & Hani, 2018).
Tujuan  dari  perencanaan  adalah  untuk  memberi  manajer  pegangan dimana mereka ingin pergi dan langkah apa yang perlu mereka ambil untuk sampai ke sana. G.R. Terry menyatakan , “ planning is the selecting and relating of facts and the making and using of assumption regarding the future ini the visualization  andformulation  of  proposed  activities,  belive  necessary  to
achievedesired results” . Perencanaan adalah pemilihan dan keterkaitan fakta dan  pembuatan  serta  penggunaan  asumsi  mengenai  masa  depan  dalam visualisasi dan perumusan kegiatan yang diusulkan, yang diyakini perlu untuk mencapai hasil yang diinginkan.
Pengumpulan data, analisis fakta, dan perencanaan konkret adalah tiga bagian  utama  dari  kegiatan  perencanaan  (Rifai,  2013).  Perencanaan  adalah proses menentukan tujuan yang ingin dicapai, menetapkan jalur dan sumber daya  yang  diperlukan  untuk  mencapai  tujuan  seefisien  mungkin  (Choliq, 2011). Jika apa yang dirumuskan dapat dicapai dan  tujuan yang diinginkan dapat  terpenuhi,  maka  perencanaan  itu  baik.  Di  sisi  lain,  jika  perencanaan tidak memadai, semua yang telah dirumuskan tidak akan berhasil, dan hasil yang diinginkan tidak akan terwujud.
Menurut  informasi  yang  dihimpun,  kegiatan  perencanaan  program MABIT Al-Ittifaqiah Indralaya meliputi penetapan tujuan dan terget program, perumusan  strategi  untuk  mencapai  tujuan  dan  target  program,  penentuan sumber daya yang diperlukan, dan penetapan indikator/standar keberhasilan pencapaian  tujuan  dan  target  program.  Metode-metode  tersebut dikembangkan berdasarkan analisis lingkungan internal dan eksternal untuk mengoptimalkan potensi sumber daya yang ada.
Hal  ini  sesuai  dengan  apa  yang  dikatakan  Mulyadi  tentang  rumusan perencanaan 5 W + 1 H yaitu what, why, who, where, when, dan how . Kegiatan apa  yang  harus  dilakukan.  Mengapa  sebabnya  kegiatan  seperti  itu  harus dilakukan.  Siapa  yang  akan  melakukan  kegiatan.  Dimana  tempat  kegiatan tersebut  dilakukan.  Kapan  kegiatan  dilakukan.  Dan  bagaimana  cara melaksanakan kegiatan tersebut (Mulyadi & Fathia, 2015). Kegiatan apa yang harus dilakukan. Kegiatan yang harus dilakukan adalah kegiatan yang sudah diatur  dalam  jadwal  kegiatan  sehari-hari,  baik  program  mingguan  maupun bulanan  yang  masuk  dalam  jadwal.  Mengapa  sebabnya  kegiatan  seperti  itu harus dilakukan. Kegiatan tersebut harus dilakukan dalam rangka mencapai tujuan dari program MABIT. Siapa  yang akan melakukan kegiatan. Direktur Utama memberikan tugas kepada pengelola program sebagaimana tertuang dalam susunan pengurus yang telah disosialisasikan dalam rapat awal tahun. Dari  penugasan  tersebut,  langkah  selanjutnya  para  pelaksana  tugas melaksanakan  tugas  dengan  sebaik-baiknya  dengan  dorongan  dan  motivasi dari  direktur  utama.  Dimana  tempat  kegiatan  tersebut  dilakukan.  Kegiatan yang telah direncanakan dilakukan di lingkungan pesantren, maupun di luar pesantren. Kapan kegiatan dilakukan. Ada kegiatan harian, mingguan, bulanan dan  semester.  Semuanya  sudah  tertata  rapi  dalam  jadwal  kegiatan.  Dan bagaimana  cara  melaksanakan  kegiatan  tersebut.  Bagaimana  kegiatan  yang
( Analisis Manajemen Program Mujahadah dan Pembibitan Tahfizhul Qur’an )
dilakukan penulis mencermati, kegiatan program MABIT dibagi menjadi lima model/kelas  program,  yaitu  kelas  program  ulama  Al- Qur’an,  ulama intelektual,  ulama  kitab,  teknolog  ulama  dan  pemimpin  ulama.  Dan  setiap model  program  kelas  dikelola  dan  dipercayakan  kepada  pembimbing/guru yang benar-benar memiliki kapasitas keahlian di bidangnya.
Perencanaan  program  MABIT  sesuai  dengan  karekteristik  yang  harus dipenuhi  agar  tercipta  perencanaan  yang  SMART  ( specific,  measurable, attainable,  rasional/realistic  and  timely )  (Suhardi,  2018).  Dari  hasil pengamatan penulis, dapat diuraikan sebagai berikut:
a. Specific :  tidak  menimbulkan  banyak  interpretasi  ketika  menentukan tujuan,  untuk  menghindari  kesalahpahaman.  Tujuan  program  MABIT adalah hafal 30 juz Al- Qur’an mutaqin, aktif berbicara bahasa Arab dan Inggris, penguatan toefl maupun toafl dan lulus studi ke luar negeri. Hal ini  tidak  menyebabkan  multitafsir  atau  kebingungan  di  semua  pihak. Tujuan  ini  telah  dimasukkan  ke  dalam  target  dan  program  kegiatan, dengan setiap langkah kegiatan bertujuan untuk mencapai hal tersebut di atas.
b. Measurable : Indikator atau tolak ukur keberhasilan seperti yang peneliti sebutkan dalam pembahasan perencanaan program MABIT Al-Ittifaqiah Indralaya,  syarat-syarat  pencapaian  setiap  kegiatan  seperti  bimbel, setoran hafalan 30 juz Al- Qur’an, dan sebagainya, dapat diukur dengan jelas.
c. Attainable : tantangan termasuk dalam tujuan. Seperti yang ditunjukkan dalam  target  program,  tujuannya  cukup  sulit.  Dibutuhkan  keberanian dari pihak manajemen program MABIT untuk dapat mencetak generasi hafizh Al-Qur'an 30 juz dan lulus studi di luar negeri secara rutin.
d. Rasional/Realistic : tujuan yang ditentukan benar-benar masuk akal dan memiliki  peluang  terbaik  untuk  dipenuhi.  Prestasi  output  Al-Ittifaqiah Indralaya, serta dukungan dari orang tua dan masyarakat, adalah bukti dan  pengakuan  bahwa  tujuan  program  MABIT  sepenuhnya  dapat diterima akal sehat dan kemungkinan besar akan tercapai.
e. Timely: ada batasan waktu yang jelas. Ini harus menentukan berapa lama waktu  yang  dibutuhkan  untuk  mencapai  tujuan.  Laporan  kegiatan bimbingan belajar dan setoran hafalan Al- Qur’an menunjukkan kriteria tepat  waktu  ini.  Karena  kedua  tugas  ini  membuatnya  paling  mudah untuk melacak proses dan hasil.
Peneliti  menyimpulkan  dari  analisis  sebelumnya  bahwa  perencanaan program MABIT Al-Ittifaqiah Indralaya menganut fitur perencanaan SMART.
Namun,  ada  sedikit  kekurangan  dalam  pencapaian  hasil  hafalan  Al- Qur’an. Meski sudah mencapai hafalan 30 juz Al-Qur'an, masih bisa dikatakan belum maksimal. Mudah-mudahan di tahun ajaran yang akan datang dapat tercapai, sehingga program MABIT dapat mewujudkan tujuannya secara utuh.
Tahapan  kedua  setelah  perencanaan  program  ialah  pengorganisasian. Pengorganisasian  program  MABIT  yang  bersangkutan  memerlukan identifikasi,  pengelompokan,  dan  pengaturan  berbagai  kegiatan  yang diperlukan untuk memenuhi tujuan program, menugaskan orang untuk setiap kegiatan  ini,  menyediakan  alat  yang  diperlukan,  dan  mendelegasikan wewenang kepada setiap individu yang akan melaksanakan kegiatan program.
Perencanaan  yang  telah  ditetapkan  akan  lebih  mudah  dilaksanakan  jika disertai  dengan  koordinasi  yang  baik  antar  pelaksana  kegiatan. Pengorganisasian merupakan salah satu aspek terpenting dalam manajemen.
Agar  berhasil,  organisasi  yang  baik  harus  memiliki  landasan  yang kuat  dan kode etik. Pengorganisasian yang baik dapat menghasilkan bentuk organisasi yang baik, mulai dari sistem kerja, struktur, sumber daya hingga aspek lainnya.
Oleh  karena  itu,  perlu  diadakan  suatu  pengorganisasian  yang  baik  yang mengikat dari seluruh komponen yang ada.
Para  ahli  manajemen  memberikan  beberapa  definisi  untuk pengorganisasian. Pengorganisasian didefinisikan oleh Daft sebagai “… is the deployment of organization al resources to achieve strategic goals”. Robbins dan Coulter … is  arranging  and  structuring  work  to  accomplish  the  organizations goal” . Lebih lanjut Usman menjelaskan pengorganisasian sebagai penciptaan struktur organisasi yang selaras dengan tujuan organisasi, sumber daya, dan lingkungan sekitarnya (Perawironegoro, 2019).
Pengorganisasian  yang  baik  menurut  G.R.  Terry  meliputi:  mengetahui tujuan, memecah pekerjaan yang akan dilakukan menjadi kegiatan komponen, mengelompokkan kegiatan ke dalam unit praktis, untuk setiap kegiatan atau kelompok  kegiatan  yang  akan  dilakukan  mendefinisikan  dengan  jelas  tugas yang akan dilaksanakan dan menyediakan sarana fisik dan lingkungan yang diperlukan, menugaskan personel yang memenuhi syarat dan mendelegasikan wewenang  yang  diperlukan  kepada  personel  penugasan  (Sukarna,  2011). Pengorganisasian adalah proses menempatkan semua bagian organisasi pada posisi yang tepat untuk membuatnya bekerja dengan lancar. Dalam lembaga pendidikan,  pengorganisasian  mengacu  pada  pelaksanaan  kegiatan  belajar mengajar program sesuai dengan rencana, yang dilakukan oleh sekelompok orang  yang  ahli  dalam  profesinya.  Semua  pihak  yang  berpartisipasi  dalam kegiatan tersebut harus diatur dengan sebaik-baiknya untuk mencapai hasil pekerjaan yang optimal.
( Analisis Manajemen Program Mujahadah dan Pembibitan Tahfizhul Qur’an )
Fungsi  organisasi  program  MABIT  diatur  dengan  hierarki,  dengan direktur utama menjabat sebagai manajer puncak, mengawasi semua kegiatan manajerial.  Peran  direktur  sebagai  pemimpin  sangat  penting  dalam menentukan  kebijakan  yang  terkait  dengan  kelangsungan  program  jangka panjang.  Bagi  pengurus  program,  direktur  utama  berfungsi  sebagai  muara dalam  menyelesaikan  segala  persoalan  yang  muncul  selama  pelaksanaan tugas sehari-hari. Di antara fungsi pengorganisasian program MABIT adalah:
a. Dalam  program  MABIT,  mengalokasikan  sumber  daya,  menetapkan tugas, dan menetapkan prosedur yang sesuai
b. Menciptakan struktur organisasi yang secara jelas mengidentifikasi garis wewenang dan tanggung jawab.
c. Rekrutmen, seleksi, pelatihan, dan pengembangan SDM.
d. Penempatan SDM pada posisi yang paling optimal. Pengorganisasian  yang  baik  dan  teratur  menghasilkan  kepuasan tersendiri bagi tim manajemen dan seluruh pembimbing/guru dan pengurus pondok pesantren Al-Ittifaqiah Indralaya pada khususnya, juga bagi para wali santri  dan  masyarakat  sekitar  pada  umumnya.  Pengorganisasian  program MABIT di Al-Ittifaqiah Indralaya sudah disusun dengan baik dan rapi, sesuai hasil  musyawarah  penilaian  Direktur  Utama,  dimana  pembagian  tugas, wewenang, dan tanggung jawab dilakukan sesuai dengan kemampuan masing- masing personel.
Fungsi  ketiga  adalah  kepemimpinan.  Pelaksanaan  program  MABIT adalah proses menggerakkan, memotivasi, mempengaruhi, mengarahkan, dan berkomunikasi dengan bawahan sehingga ingin dan berupaya melaksanakan kewajiban  yang  diberikan  kepada  mereka  dalam  rangka  memenuhi  tujuan program. Actuating merupakan  fungsi  manajemen  utama  dalam  kegiatan program MABIT, karena fokusnya pada tindakan-tindakan yang berhubungan langsung dengan orang-orang dalam organisasi, yang tentunya harus bekerja sesuai dengan perencanaan sebelumnya.
Actuating adalah fungsi manajemen yang paling penting dari rangkaian lengkap  prosedur  manajemen.  Fungsi  perencanaan  dan  pengorganisasian lebih  memperhatikan  bagian  abstrak  dari  proses  manajemen,  sedangkan fungsi  penggerak  lebih  memperhatikan  tindakan  yang  terkait  langsung dengan  orang-orang  di  dalam  organisasi  (Sista,  2017).  Menurut  George  R. Terry, actuating adalah suatu usaha untuk menggerakkan anggota kelompok agar  mereka  berkeinginan  dan  berusaha  untuk  mencapai  tujuan  organisasi maupun tujuan anggota organisasi, karena setiap orang mempunyai keinginan tertentu yang ingin dia penuhi. Pengertian actuating dapat diartikan sebagai pelaksanaan untuk melaksanakan, menggerakkan/mendorong anggota yang
tidak  lain  untuk  mewujudkan  rencana  menjadi  realisasi  melalui  berbagai pembekalan dan motivasi agar para anggota organisasi dapat melaksanakan kegiatan/pekerjaannya secara optimal sesuai dengan fungsinya dengan peran, tugas dan tanggung jawab masing-masing (Suhardi, 2018).
Kegiatan  program  MABIT  Al-Ittifaqiah  Indralaya  sudah  dapat  berjalan dengan lancar dan maksimal karena masing-masing pembimbing/guru telah menjalankan peran dan tanggung jawabnya dengan baik, dan asatidz/ah telah melaksanakan berbagai kegiatan pembelajaran untuk tetap melibatkan santri. Bersemangat  dalam  beraktivitas,  meskipun  ada  beberapa  anak  mungkin mengalami kelelahan akibat kesibukan sehari-hari.
Kegiatan  program  MABIT  merupakan  salah  satu  layanan  pesantren dalam pengelolaan kegiatan sehari-hari santri, dengan tujuan membiasakan santri untuk menggunakan waktunya untuk hal-hal yang bermanfaat hingga mencapai masa depan yang gemilang. Hal ini sesuai dengan harapan orang tua dan  wali  santri  yang  menginginkan  anaknya  tetap  terjaga,  terhindar  dari gangguan  seperti  elektronik  dan  internet,  serta  mendapatkan  bekal  agama yang kuat serta kepastian akan belajar.
Menurut  temuan  peneliti,  harapan  para  wali  terhadap  anak-anaknya dalam  program  MABIT  telah  terpenuhi  dengan  sangat  memuaskan.  Hal  ini menandakan  bahwa  kegiatan  program  MABIT  sehari-hari  telah  mampu memberikan  pelayanan  yang  maksimal,  mendapat  tanggapan  positif  dari masyarakat, dan mengharumkan citra pesantren.
Fungsi keempat adalah pengendalian. Pengendalian dapat didefinisikan sebagai metode untuk memastikan bahwa tujuan organisasi dan manajemen terpenuhi.  Bagian  ini  membahas  bagaimana  menjalankan  kegiatan  sesuai rencana.  Gagasan  ini  menyiratkan  bahwa  perencanaan  dan  pengawasan terkait erat (Handoko, 2017).
Pengawasan berarti mengamati tugas-tugas untuk menentukan jumlah kegiatan yang telah dilaksanakan sesuai dengan rencana. Kegiatan berikutnya diperiksa  untuk  penyimpangan  yang  tidak  diinginkan  dan  kemudian disesuaikan  untuk  memastikan  bahwa  tujuan  awal  terpenuhi  sedekat mungkin. Perbaikan dapat dilakukan dengan berbagai cara, seperti mengubah rencana organisasi dan bahkan tujuannya, mengatur kembali tanggung jawab dan  fungsi  utama,  atau  mengubah  wewenangnya,  tetapi  perubahan  itu dilakukan oleh individu (Prayoga et al., 2019).
Henry Fayol berpendapat: “ control consist in varifying wether everything accurs in conformity with the plan adapted, the instruction issues and principles established”. (Pengawasan terdiri dalam memverifikasi apakah segala sesuatu terjadi sesuai dengan rencana yang disesuaikan, masalah instruksi dan prinsip
( Analisis Manajemen Program Mujahadah dan Pembibitan Tahfizhul Qur’an )
yang  ditetapkan).  Jadi  tujuannya  ialah  untuk  mengekspos  kekurangan  dan kesalahan  agar  menjadi  benar  dan  menghindari  membuat  kesalahan  yang sama lagi. Pengawasan digunakan dalam setiap aspek kehidupan: komoditas, orang, dan tindakan mereka (Sukarna, 2011).
Tujuan  pengawasan  adalah  untuk  menentukan  apakah  seluruh rangkaian kegiatan yang telah direncanakan dapat diselesaikan sesuai dengan tujuan  yang  diharapkan.  Menetapkan  standar  akademik  dan  non  akademik, antara lain diperlukan dalam pengawasan, sebagaimana menilai sarana dan prasarana  program,  menjaga  fasilitas  program,  mengawasi  kinerja pembimbing/guru, dan memantau pelaksanaan program.
Tanpa  pengawasan,  baik  perencanaan,  pengorganisasian,  dan pelaksanaan  suatu  kegiatan  tidak  akan  ideal.  Dengan  pengawasan  ini  akan ditemukan  kekurangan  atau  kelemahan,  serta  kesalahan,  agar  akurat  dan menghindari  kesalahan  yang  berulang.  Pengawasan  program  MABIT  Al- Ittifaqiah  Indralaya  dilakukan  secara  berkala,  mulai  dari  harian,  mingguan, bulanan, dan akhir semester. Direktur Utama memberikan instruksi ini pada awal tahun dan pada setiap musyawarah bulanan, menggunakan standar yang objektif,  segera  melaporkan  ketidaknormalan,  dan  memberikan  tindakan korektif.
Pada  rapat  awal  tahun,  direktur  utama  meminta  pengelola  program MABIT  untuk  melakukan  pengawasan  harian  oleh  direktur  kelas  selama. Direktur  kelas  mengawasi  santri  secara  teratur  dan  selalu  hadir  dalam keseharian  mereka.  Direktur  umum  melakukan  supervisi  mingguan  yang meliputi  review  hasil  belajar  santri.  Direktur  umum  program  MABIT melakukan supervisi bulanan untuk mengawasi pelaksanaan kegiatan selama satu  bulan  dan  pemeriksaan  menyeluruh  tidak  hanya  kegiatan  tetapi  juga fasilitas pendukung program yang akan ditindaklanjuti secepatnya.
Seperti yang peneliti peroleh informasinya dari direktur umum program MABIT,  direktur  utama  pernah  memberikan  teguran  saat  ada  perlombaan Musabaqoh Tilawatil Qur’an (MTQ) tingkat kabupaten banyak para santri izin tidak  mengikuti  kegiatan-kegiatan  program  yang  telah  terjadwal,  sehingga mengganggu  jalannya  kegiatan  yang  seharusnya  dilaksanakan  pada  waktu tersebut. Pesantren kemudian melakukan pengawasan akhir semester melalui laporan  hasil  belajar  siswa  satu  angkatan.  Rapat  tahunan  kemudian  akan diadakan  untuk  menilai  kinerja  asatidz/ah,  serta  evaluasi  dan  pelaksanaan program,  serta  hasil  apakah  memenuhi  target  dan  tujuan  program  MABIT. Dari hasil evaluasi ini dapat dijadikan pedoman dalam menentukan langkah awal  periode  berikutnya  yaitu  perencanaan  dan  pengorganisasian  program untuk tahun berikutnya.
Berdasarkan pengawasan yang dilakukan oleh direktur utama, direktur umum dan direktur-direktur program MABIT, penulis menyimpulkan bahwa pengawasan  yang  dilakukan  sudah  sesuai  dengan  pemikiran  Hendri  Fayol (Pryor & Taneja, 2010). Hal ini menunjukkan bahwa tim manajemen program MABIT  Al-Ittifaqiah  Indralaya  dapat  menjalankan  program  dengan  baik, menjadi contoh bagi program pendidikan lainnya, dan menjadi prestasi bagi tim manajemen program MABIT Al-Ittifaqiah Indralaya.

## KESIMPULAN
Program Mujahadah dan Pembibitan (MABIT) Al-Ittifaqiah Indralaya adalah sebuah  program  persiapan  kuliah  di  Timur  Tengah  maupun  Eropa  dengan berbagai  model  atau  kelas  program.  Secara  rinci  dapat  jelaskan  sebagai berikut:  Program  perencanaan,  pengorganisasian,  kepemimpinan,  dan pengendalian.  Dari  evaluasi  inilah  dapat  dijadikan  sebagai  pedoman  dalam menentukan  langkah  awal  periode  berikutnya  yaitu  perencanaan  dan penyusunan program untuk ke depan.

## DAFTAR PUSTAKA
Choliq, A. M. T. (2011). Pengantar Manajemen . Rafi Sarana Perkasa. Dahuri,  O.  dan  M.  N.  F.  (2015). 20  Pesantren-pesantren  Berpengaruh  di Indonesia . Erlangga.
Fathurrochman, I. (2017). Implementasi Manajemen Kurikulum dalam Upaya Meningkatkan Mutu Santri Pondok Pesantren Hidayatullah/Panti Asuhan Anak Soleh Curup. Tadbir: Jurnal Studi Manajemen Pendidikan , 1 (1), 85 –
104. https://doi.org/http://dx.doi.org/10.29240/jsmp.v1i1.216
Fitri, R., & Ondeng, S. (2022). Pesantren Di Indonesia: Lembaga Pembentukan Karakter. Jurnal Al-Urwatul Wutsqa: Kajian Pendidikan Islam , 2 (1), 42 – 54. https://journal.unismuh.ac.id/index.php/alurwatul/article/view/7785 Hakim, A. dan H., & Hani, N. (2018). Manajemen Kurikulum Terpadu di Pondok Pesantren  Modern  Daarul  Huda  Banjar. Jurnal  Penelitian  Pendidikan Islam , 6 (1), 111 – 132. https://doi.org/https://doi.org/10.36667/jppi.v6i1.157
Handoko, T. H. (2017). Manajemen . BPFE Yogyakarta.
Marhumi.  (2018).  Pengaruh  Faktor  Internal,  Eksternal  Organisasi  Dan Pendanaan  Terhadap  Mutu  Perguruan  Tinggi  Dan  Implikasinya  Pada Peningkatan  Citra  Perguruan  Tinggi  Swasta  Di  Sekolah  Tinggi  Ilmu Ekonomi Dan Bisnis (Stieb) Perdana Mandiri Purwakarta. Jurnal Bisnis ,
6 (faktor  internal  organisasi,  faktor  eksternal  organisasi,  faktor pendanaan, mutu perguruan tinggi, citra perguruan tinggi), 2338 – 0411. Mulyadi,  S.  dan  F.,  &  Fathia.  (2015). Evaluasi  Program .  Lembaga Pengembangan UNJ.
Nurmadiansyah, M. T. (2016). Manajemen Pendidikan Pesantren: Suatu Upaya
( Analisis Manajemen Program Mujahadah dan Pembibitan Tahfizhul Qur’an )
Memajukan Tradisi. Jurnal MD: Jurnal Manajemen Dakwah , 2 (1), 95 – 115.
https://doi.org/https://doi.org/10.14421/jmd.2016.%25x Perawironegoro,  D.  (2019).  Manajemen  Asrama  Pesantren. Tadbir:  Jurnal Studi Manajemen Pendidikan , 3 (2), 129 – 144. https://doi.org/http://dx.doi.org/10.29240/jsmp.v3i2.944
Prayoga, A., Jahari, J., & Fauziah, M. (2019). Manajemen Program Vocational Life Skill Pondok Pesantren. J-MPI: Jurnal Manajemen Pendidikan Islam ,
4 (2), 97 – 106. https://doi.org/https://doi.org/10.18860/jmpi.v4i2.8093 Pryor, M. G., & Taneja, S. (2010). Henri Fayol, practitioner and theoretician - revered  and  reviled. Journal  of  Management  History , 16 (4),  489 – 503. https://doi.org/10.1108/17511341011073960
Rifai, M. dan M. F. (2013). Manajemen Organisasi . Cita Pustaka Media Perintis. Rodliyah,  S.  (2014).  Manajemen  Pondok  Pesantren  Berbasis  Pendidikan Karakter  (Studi  Kasus  di  Pondok  Pesantren  Annuriyyah  Kaliwining Kecamatan Rambipuji Kabupaten Jember. Cendekia: Jurnal Kependidikan
Dan Kemasyarakatan , 12 (2), 301 – 314. https://doi.org/10.21154/cendekia.v12i2.230
Sabil,  N.  F.,  &  Diantoro,  F.  (2021).  Sistem  Pendidikan  Nasional  Di  Pondok Pesantren. Al-Ishlah  Jurnal  Pendidikan  Islam , 19 (2),  209 – 230. https://ejurnal.iainpare.ac.id/index.php/alislah/article/view/2134 Sagala,  S.  (2015).  Manajemen  dan  Kepemimpinan  Pendidikan  Pondok Pesantren. Jurnal Tarbiyah , 22 (2), 205 – 225. https://doi.org/http://dx.doi.org/10.30829/tar.v22i2.37
Saihu.  (2019).  Implementasi  Manajemen  Balanced  Scorecard  di  Pondok Pesantren Jami ’ iyyah Islamiyyah Tengerang selatan. Mumtaz: Jurnal Studi
Al-Qur ’ an Dan Keislaman , 3 (1), 1 – 22. https://doi.org/https://doi.org/10.36671/mumtaz.v3i1.30 Sista, T. R. (2017). Implementasi Manajemen Kurikulum dalam Meningkatkan Mutu  Pendidikan  (Studi  Kasus  di  SMK  Migas  Cepu. Edukan:  Jurnal Pendidikan Islam , 1 (1), 25 – 45. https://doi.org/http://dx.doi.org/10.21111/educan.v1i1.1288
Suhardi. (2018). Pengantar Manajemen dan Aplikasinya . Gava Media.
Sukarna. (2011). Dasar-dasar Manajemen . CV. Mandar Maju.
(Doni Susanto)