Vol. 2, No. 1, August 2018, Pages 22-28
=====================================================================================

## Sistem Pendukung Keputusan Pengajuan dan Penilaian Beasiswa
Berbasis Website Menggunakan Metode TOPSIS
Malik Ibrahim Teknik Informatika, Universitas PGRI Madiun, Indonesia Email: masmalikibrahim@gmail.com

## Abstrak
Setiap perguruan tinggi khususnya Universitas memiliki banyak sekali program kerja yang ditawarkan  bagi  mahasiswa,  salah  satunya  adalah  beasiswa.  Universitas  PGRI  Madiun (UNIPMA) juga menyediakan beasiswa bagi mahasiswanya, namun dalam proses pemberian beasiswa  masih  mengalami  kendala  dalam  proses  penghitungan  penilaian  beasiswa  yaitu membutuhkan  waktu  lama  dan  masih  menggunakan  aplikasi  sederhana  dengan  bantuan software  microsoft  excel .  Tentunya,  hal  ini  akan  menghambat  waktu  dalam  proses kecepatan  pengolahan  nilai  penerimaan  beasiswa.Beasiswa  ini  memiliki  beberapa  syarat dan kriteria untuk dinilai maka diperlukan suatu sistem yang mampu memutuskan dengan objektif.  Metode  penghitungan  dan  memecahan  masalah  dalam  penelitian  ini  adalah menggunakan  metode  fuzzy  TOPSIS  sedangkan  pengembangan  sistem  menggunakan model  pengembangan waterfall .  Tahapan  pertama  adalah  analisis  kebutuhan,  kemudian menentukan  desain  meliputi  perancangan user  interface ,  perancangan  sistem  basisdata, percancangan  sistem flowchart ,  perancangan  ERD  dan  perancangan  DFD.  Selanjutnya penulisan kode program, kemudian tahapan terakhir adalah pengujian, implementasi dan pemeliharaan  sistem.  Sistem  ini  akan  membuat  keputusan  yang  dihasilkan  benar  benar tepat sasaran sesuai untuk menjalankan proses penilaian dengan banyak kriteria sehingga dapat mempercepat dalam pengolahan penerima beasiswa harapan dengan adanya sistem ini  dapat  membantu  Biro  Akademik  dan  Kemahasiswaan  selaku  pengolah  nilai  beasiswa dalam menentukan penerima beasiswa dengan cepat, tepat dan optimal.
Kata Kunci : Sistem Pendukung Keputusan, Beasiswa, Topsis, Waterfall

## PENDAHULUAN
Pendidikan  formal  merupakan salah  satu  faktor  pendukung  sumber daya  manusia  berkualitas.  Melalui  dunia pendidikan diharapkan kemampuan berpikir  dan  kecerdasan  seseorang  dapat dikembangkan
agar mampu memanfaatkan  dan  mengolah  sumber daya  yang  tersedia.  Setiap  perguruan tinggi  khususnya  universitas  memiliki banyak  sekali  program  kerja  yang ditawarkan bagi mahasiswa, salah satunya adalah program beasiswa. Tujuan dari  program  beasiswa  ini  diadakan untuk  meringankan  beban  mahasiswa selama  menjalani  masa  studi  khususnya masalah  biaya.  Universitas  PGRI  Madiun (UNIPMA)  adalah  salah  satu  perguruan tinggi  swasta  di  kota  madiun  yang menyediakan  program  beasiswa  bagi mahasiswa  yang  berprestasi  maupun yang  kurang  mampu  dalam  biaya pendidikannya.
Proses  pemberian  biaya  kuliah gratis  di  Universitas  PGRI  Madiun (UNIPMA)  masih  mengalami  kendala dalam  proses  pengambilan  keputusan untuk  menentukan  siapa  saja  mahasiswa yang  berhak  mendapatkan  beasiswa karena  proses  penghitungan  penilaian membutuh waktu lama mengingat banyak kriteria  persyaratan  yang  memiliki  bobot berbeda  setiap  jenis  beasiswa  yang ditetapkan  universitas.  Terlebih  pada bagian  Biro  Kemahasiswaan  dan  Alumni (BKA)  dalam  penghitungannya  masih menggunakan  aplikasi  sederhana  yaitu menggunakan software  microsoft  excel untuk  mengolah  nilai  data  pengajuan beasiswa. Tentunya, hal ini akan menghambat waktu dalam proses kecepatan  pengolahan  nilai  penerimaan beasiswa. Mengingat masing-masing beasiswa  memiliki  beberapa  syarat  dan kriteria  untuk  dinilai  maka  diperlukan suatu  sistem  yang  mampu  memutuskan
Vol. 2, No. 1, August 2018, Pages 22-28
=====================================================================================
dengan objektif. Sistem ini akan membuat keputusan  yang  dihasilkan  benar  benar tepat  sasaran  sesuai  untuk  menjalankan proses  penilaian  dengan  banyak  kriteria sehingga  dapat  mempercepat  dalam pengolahan penerima beasiswa.
Permasalah  tersebut  memiliki relevansi  dengan  penelitian  yang  sama yaitu  Arbian  (2017)  hasil  dari  penelitian tersebut adalah sistem ini dapat menyelesaikan  pengambilan  keputusan dengan  beberapa  kriteria  yang  akan menjadi bahan
pertimbangan menggunakan  Metode  Algoritma  TOPSIS untuk  mendapatkan  alternatif  dengan nilai  tertinggi  dan  untuk  menentukan rangking  penerima  beasiswa  berdasarkan kriteria-kriteria  yang  telah  ditentukan. Herawatie  dan  Wuryanto  (2017)  dalam penelitianya  menunjukan  bahwa  hasil dari  penelitian  tersbut  adalah  hasil  yang disajikan  berupa  perhitungan  dari  angka sesuai  kreiteria  kemudian  data  di matrikan  setelah  itu  data  dinormalisasi kemudian  data  akan  keluar  dengan keterangan  peringkat  tujuan  penelitian tersebut  adalah  mencari  mahasiswa terbaik  kemudian  memberikan  beasiswa pendidikan.
Berdasarkan  uraian  penelitian terdahulu,  maka  diketahui  bahwa  sistem pendukung keputusan menggunakan metode TOPSIS ini memiliki Gap Research menggunakan  penelitian  kedua  yaitu Herawatie  dan  Wuryanto  (2017)  dimana perbedaan  yang  terlihat  berada  pada metode  dalam  penyajian  visual  antara penelitian  yang  dibangun  yaitu  berbasis website  dengan  penelitian  yang  relevan hanya  sebatas  penghitungan  secara manual, penelitian kedua hanya membahasa  bagaimana  metode  TOPSIS ini  dapat  memecahkan  masalah  dengan rumus  perhitungan  tanpa  menampilkan hasil  dalam  bentuk  visual  (menggunakan bantuan teknologi).

## KAJIAN PUSTAKA

## A. Sistem Pendukung Keputusan
Nofriansyah  dan  Defit  (2017) menyatakan bahwa sistem pendukung keputusan adalah suatu sistem
informasi  yang  spesifik  yang  dituju unutk  membantu  manajemen  dalam
mengambil keputuusan yang berkaitan  dengan  persoalan  yang bersifat  semi  terstrukur.  Lebih  lanjut Sari  (2018)  menyatakan  bahwa    pada dasarnya sistem pendukung keputusan  ini  atau  dikenal  juga dengan istilah Decision Support System (DSS). Ini merupakan pengembangan  lebih  lanjut  dari sistem informasi manajemen terkomputerisasi yang dirancang sedemikian  rupa  sehingga  bersifat interaktif dengan pemakaianya.

## B. Kecerdasan Buatan
Wijayanti  dan  Fadlil  (2014) menyatakan  bahwa  salah  satu  bagian dari  sebuah  ilmu  komputer  yang dapat  diperintah  dan  bekerja  sesuai kemampuan manusia disebut kecerdasan  buatan.  Pendapat  lain menyatakan bahwa kecerdasan buatan
( Artificial
Intelligence ) adalah kecerdasan  manusia  yang  diterapkan pada  sebuah  mesin  atau  komputer yang  bertujuan  dapat  melakukan kegiatan  seperti  manusia  yang  telah diprogram sebelumnya seperti permainan  logika  fuzzy,  jaringan syaraf  tiruan  dan  sistem  pakar Mujilahwati (2014).

## C. Metode TOPSIS
Sari (2018) menyatakan bahwa metode  TOPSIS  adalah  metode  yang menggunakana  prinsip  penghitungan berdasarkan  alternatif  yang  terpilih mempunyai  jarak  dari  solusi  ideal positif  dan  terjauh  dari  solusi  ideal negatif dari sudut pandangan geometris dengan menggunakan jarak euclidean untuk menentukan
kedekatan  relatif  dari  suatu  alternatif dengan  solusi  optimal.  TOPSIS  akan merangking  alternatif  berdasarkan prioritas  nilai  kedekatan  relatif  suatu alternatif terhadap solusi ideal positif.
Alternatif-alternatif yang telah
dirangking
kemudian dijadikan sebagai  referensi  bagi  pengambil keputusan  untuk  menilai  solusi terbaik yang diinginkan.
Vol. 2, No. 1, August 2018, Pages 22-28
=====================================================================================

## D. Website
Marisa  (2017)  menyatakan  bahwa kumpulan  animasi  baik  berupa  teks, suara,  gambar,  gif  atau  bahkan program multimedia yang
dikumpulkan pada suatu halaman dan dipublish yang bersifat statis maupun dinamis  disebut website .  Biasanya antar  halaman  memiliki  hubungan yang disebut sebagai hyperlink . Pendapat  lain  mengatakan  bahwa halaman  sebuah  situs  yang  memiliki informasi  data  yang  valid  dan ditampilkan  secara  visual  berbasis browser disebut website Abdulloh (2017).

## METODELOGI PENELITIAN
Dalam  penelitian  ini  penulis harus
melalui
tahapan dalam
mendapatkan sebuah data yang dijadikan objek  penelitian  guna  mendapatkan solusi  dari  permasalahan  yang  akan diangkat dalam penelitian ini adapun alur rancangan penelitian sebagai berikut :
Gambar 1 Rancangan Penelitian Sistem Pendukung Keputusan

## HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
A. Perancangan
1. DFD Level 0

## Gambar 2 Diagram Level 0

## 2. DFD Level 1
Mulai Pengumpulan Data Pembuatan Sistem Perancangan Sistem Analisa Masalah Pengujian Sistem Penyusunan Laporan Gagal Selesai Sukses
Vol. 2, No. 1, August 2018, Pages 22-28
=====================================================================================
3. Metode TOPSIS Dalam penghitungan menggunakan  metode  TOPSIS  ini penghitung  didasarkan  kriteria- kriteria dan bobot sebagai berikut : Tabel 1 Nilai Kriteria dan Bobot No. Bobot Kriteria Rentang Nilai PPA BBM 1. 4 C1 IPK >3,51 8 6 3,25  s.d  3,50 6 4 3,00  s.d  3,24 4 3 2,75  s.d  2,99 3 2 2,50 s.d 2.74 2 1 2. 3 C2 Pekerjaan Almarhum (yatim) 4 4 Tani/buruh/pensiunan 3 3 PNS/TNI/Polri 2 2 Wiraswasta 1 1 3. 3 C3 Gaji <  500.000 4 8 500.001 - 1000.000 3 4 1.000.001-1.750.000 2 3 > 1.750.000 1 1 4. 4 C4 Orgamawa > 7 kegiatan 4 4 4-6 kegiatan 2 2 1-3 kegiatan 1 1 5. 3 C5 Tanggungan >= 4 anak 5 5 3 anak 3 3 2 anak 2 2 1 anak 1 1 6. 5 C6 Pengurus Ketua 4 4 Sekretaris/Bendahara 2 2 Pengurus lainnya 1 1 Pada  sistem  yang  akan dibuat penghitungan nilai mengguna  algoritma  fuzzy  topsis adapun langkah dalam pengolahan melalui  beberapa  tahap  sebagai berikut :
1) Membuat  matriks  keputusan yang ternormalisasi.
Rumus :
2) Membuat  matriks  keputusan yang ternormalisasi terbobot Rumus : 3) Menentukan  matriks  solusi ideal positif dan matriks solusi ideal negatif Rumus :
A+ = Solusi ideal positif
A - = Solusi ideal negative 4) Menentukan  jarak  antara  nilai setiap alternatif dengan matriks solusi ideal positif dan matriks solusi ideal negatif
Rumus :
Vol. 2, No. 1, August 2018, Pages 22-28
=====================================================================================
dan
5) Menentukan  nilai  preferensi untuk setiap alternatif. Rumus :

## B. Pembahasan
1. Tampilan Antar Muka Mahasiswa
a. Tampilan Login
Sistem  ini  mengaharuskan penggunaanya  harus  login terlebih dahulu
Gambar 4 Tampilan Login Mahasiswa

## b. Pilih Jenis Beasiswa
Mahasiswa kemudian memilih jenis  beasiswa  yang  akan diajukan
Gambar 3.2 Tampilan Pilh Jenis Beasiswa c. Pengajuan Berkas
Mahasiswa  akan  mengajukan berkas beasiswa
Gambar 5 Tampilan Pengajuan
Berkas 2. Tampilan Anatar Muka Admin a. Tampilan Login Sebelum  bisa  masuk  ke sistem admin harus login
Vol. 2, No. 1, August 2018, Pages 22-28
Gambar 6 Tampilan Login

## Mahasiswa
b. Tampilan Verifikasi Berkas Pada  halaman  ini  admin meverifikasi  Berkas  beasiswa yang masuk :
Gambar 7 Tampilan Verifikasi Berkas
c. Tampilan Penghitungan Berkas Pada  Tampilan  ini  admin dapat melihat hasil pengolahan nilai beasiswa Gambar 8 Tampilan Hitung

## d. Tampilan Cetak
Pada  tampilan  ini  hasil  akhir sistem  adalah  dapat  melihat penerima  beasiswa  dengan kuota setiap prodi :
Gambar 9 Hasil Akhir C. Pengujian Sistem
Berdasarkan  hasil  jawaban dari  5  responden  atas  pertanyaan kuisioner  yang  sudah  dilakukan menunjukan bahwa 92,94% responden memilih  Sangat  Puas  dan  82,35% memilih Puas Berdasarkan hal tersebut  dapat  dikatakan  bahwa Sistem Pendukung Keputusan Pengajuan  dan  Penilaian  Beasiswa berbasis website menggunakan
Vol. 2, No. 1, August 2018, Pages 22-28
=====================================================================================
metode TOPSIS sangat layak digunakan  di  untuk  membantu  dan mempermudah  dalam  pengolahan nilai  beasiswa  pada  BKA  Universitas PGRI Madiun.

## D. Pembahasan
Sistem  penghitungan  yang akan  dibuat  menggunakan  metode TOPSIS  di  mana  nilai  setiap  nilai kriteria dikalikan  dengan  bobot kriteria  yang  telah  ditentukan.  Setiap kriteria  memiliki  bobot  nilai  sesuai jenis  beasiswa  yang  ditentukan.  Hal ini  berbeda  dengan  pengolahan  nilai sebelumnya.  Harapan  dengan  sistem ini  adalah  dapat  mempermudah dalam menentukan penerima beasiswa. KESIMPULAN Berdasarkan hasil penelitian yang dijalankan
maka dapat diambil kesimpulan bahwa dengan adanya sistem pendukung  keputusan  dan  penilaian beasiswa  mahasiswa  sebagai  pengguna dan  Biro  Kemahasiswaan  dan  Alumni sebagai  administrator  dapat  mengajukan dan  mengolah  nilai  beasiswa  dengan mudah  karena  sistem  ini  menggunakan penghitungan  metode  TOPSIS  di  mana metode  ini  dapat  mengelola  nilai beasiswa  dengan  banyak  kriteria  serta bobot berbeda.

## DAFTAR PUSTAKA
Abdulloh.  2016.  Easy  &  Simple  Web Programming,  Jakarta:  PT.  Elex
Media Komputindo. Arbiyan 2017. “Sistem Pendukung Keputusan (SPK) Pemberian Beasiswa  Berbasis  TOPSIS  (Studi Kasus  Yayasan  Pendidikan  Al-
Hikmah  Malang,” Jurnal  Ilmiah Teknologi  dan  Informasi  ASIS (JITIKA), vol. 11, p. 2
Herawatie  dan  E.  Wuryanto.  2017.  “Sistem
Pendukung  Keputusan  Pemilihan Mahasiswa Berprestasi dengan Metode  Fuzzy  TOPSIS,” Jurnal  of Information  Systems  Engineering and  Bussines  Intelligence, vol.  2, no. 2, pp. 92-100.
Marisa.  2017.  Web  Programming  (Client Side And Server Side), Yogyakarta:
Deepublish, 2017.
Mujilahwati.  2014.  “Diagnosa  Penyakit
Tanaman Hias Menggunakan
Metode  Certainty  Factor  Berbasis Web,” Jurnal  TeknikA, vol.  6,  p.
586, 2014.
Nofriansyah  dan  S.  Defit.  2017.  Multi Criteria Decision Making (MCDM) pada Sistem Pendukung Keputusan,
Yogyakarta: Deepublish, 2017.
Sari, Febrina. 2018. Metode dalam Pengambilan Keputusan, Yogyakarta: Deepublish, 2018 Wijayanti  dan  A.  Fadlil.  2014.  “Sistem Pakar Mendiangnisa Jenis Penyakit Stroke Menggunakan Metode Certainty  Factor,” Jurnal  Sarjana Teknik Informatika, vol. 2, p. 692