## Pendahuluan
Era  teknologi  informasi  pada  saat  ini telah  berkembang  sangat  pesat.  Memasuki abad  ke  21,  masyarakat  lebih  dituntut  untuk mempersiapkan  diri  sebaik  mungkin  untuk menghadapi perkembangan IPTEKS. Masyarakat dituntut untuk lebih handal dalam menyelesaikan  berbagai  masalah  yang  ada dikehidupan sehari-hari dengan memanfaatkan teknologi yang ada sekarang ini.  Dengan  adanya  teknologi  informasi diharapkan memudahkan masyarakat dalam menyelesaikan  masalah  yang  ada  tidak terkecuali di rumah sakit (1).
Menurut  WHO  rumah  sakit  adalah suatu  bagian  menyeluruh  dari  organisasi sosial  dan  medis  berfungsi  memberikan pelayanan  kesehatan  yang  lengkap  kepada masyarakat  baik kuratif maupun  rehabilitatif, rumah  sakit  juga  merupakan  pusat  latihan
tenaga  kesehatan,  serta  untuk  penelitian biososial (2).
Kesadaran masyarakat Indonesia akan pentingnya kesehatan yang terus meningkat menimbulkan dampak positif dibidang pelayanan kesehatan, sehingga untuk menunjang  pelayanan  yang  cepat,  akurat, dan efisien maka kebutuhan akan kecepatan dan ketepatan dalam pemrosesan merupakan alasan utama mengapa teknologi informasi  sangat  dibutuhkan  dalam  aktifitas pelayanan rekam medis.
Menurut
Permenkes Nomor 269/MENKES/PER/III/2008  tentang  rekam medis, yang dimaksud dengan rekam medis adalah  berkas  yang  berisi  catatan  dan dokumen  antara  lain  identitas  pasien,  hasil pemeriksaan, pengobatan yang telah diberikan, serta tindakan dan pelayanan lain yang  disebut  oleh  dokter  atau  dokter  gigi mengenai  tindakan-tindakan  yang  dilakukan
Perancangan Aplikasi Monitoring Peminjaman Rekam Medis (Retrieval) di RSUD Dr. H.

## Andi Abdurrahman Noor Kabupaten Tanah Bumbu
Designing Application For Monitoring Borrowed Medical Records (Retrieval) At RSUD Dr. H. Andi Abdurrahman Noor at Tanah Bumbu District
Rina Gunarti 1 * , M. Dedy Rosyadi 2 , Abdurrahman 3
1 STIKes Husada Borneo, Jl. A. Yani Km 30,5 No.4 Banjarbaru, Kalimantan Selatan 70712
2 Universitas Islam Kalimantan Muhammad Arsyad Al Banjari Banjarmasin, Jl. Adhyaksa No.
2 Kayutangi Banjarmasin, Kalimantan Selatan
3 Alumni STIKES Husada Borneo, Jl. A. Yani Km 30,5 No.4 Banjarbaru, Kalimantan Selatan *korespondensi : rinagunarti126@gmail.com

## Abstract
The medical record is documents containing notes such as patient identification, examination results, medication records, and other actions and services referred to by doctors or dentists regarding those actions to the patient in health services. Electronic Health Records (EHRs) is computerized activity contain medical and health records and electronization process related to it. This electronization produce systems specifically designed to support users with various facilities  for  the  completeness  and  data  accuracy,  alerting  instructions  as  warning,  clinical decision support systems and linking data to medical knowledge and other tools. This study aimed  to  Creating  a  Application  For  Monitoring  Borrowed  Medical  Records  (Retrieval)  by Microsoft Visual Basic 2010 at RSUD DR. H. Andi Abdurrahman Noor, Tanah Bumbu District in 2017. It was descriptive study method with qualitative approach. This study population was all information related to the borrowed medical record (Retriveal) application at RSUD DR. H. Andi  Abdurrahman  Noor.  This  study,  data  analysis  techniques  used  SDLC  (Systems Development  Life  Cycle)  or  recycling  system  development.  The  observation  results  in outpatient and inpatient care filling room, the borrrowed medical records had not been using computerized  system  based  on  borrowed  application,  besides  that  the  borrowed  medical records were still manually with the recording method in medical record books borrowing.
Keywords : Retrieval, Medical Records, Application, Hospital
kepada  pasien  dalam  rangka  pelayanan kesehatan (3).
Teknologi  Informasi  adalah  segala bentuk  teknologi  yang  diterapkan  untuk memproses  dan  mengirimkan  informasi dalam bentuk elektronis. Teknologi informasi tidak hanya terbatas pada teknologi komputer (perangkat keras dan perangkat lunak) yang digunakan untuk memproses dan menyimpan informasi, melainkan juga mencakup teknologi  komunikasi  untuk  mengirimkan informasi,  teknologi  informasi  juga  telah diaplikasikan  pada  bidang  medis  banyak sarana pelayanan kesehatan yang menggunakan sistem informasi untuk transaksi yang berhubungan dengan karyawan  juru  medis  pasien,  salah  satunya sistem  informasi  yang  digunakan  untuk mencatat rekam medis secara elektronik (4).
Rekam  Kesehatan  Elektronik  (RKE) merupakan kegiatan komputerisasi isi rekam medis  kesehatan  dan  proses  elektronisasi yang berhubungan dengannya. Elektronisasi ini menghasilkan sistem yang secara khusus dirancang  untuk  mendukung  pengguna dengan  berbagai  kemudahan  fasilitas  bagi kelengkapan  dan  keakuratan  data,  memberi tanda  waspada,  sebagai  peringatan,  tanda sistem  pendukung  keputusan  klinik  dan menghubungkan  data  dengan  pengetahuan medis serta alat bantu lainnya (5).
Sistem rekam medis secara komputerisasi  dapat  mengurangi  kesalahan pada manusia ( human error ) dalam melakukan pekerjaannya dan dapat meningkatkan  kualitas  pelayanan  yang diberikan kepada setiap pasien yang berobat. Oleh karena itu, penggunaan sistem informasi  yang  berbasis  komputerisasi  di suatu  rumah  sakit  sangat  penting  dalam melaksanakan  kegiatan  pelayanan  terhadap pasien.
Menurut WHO dalam Fauziah, dkk. (6) monitoring adalah suatu proses pengumpulan  dan  menganalisis  informasi dari  penerapan  suatu  program  termasuk mengecek  secara  reguler  untuk  melihat apakah  kegiatan  atau  program  itu  berjalan sesuai  rencana  sehingga  masalah  yang dilihat atau ditemui dapat diatasi.
Seiring dengan meningkatnya kebutuhan  masyarakat  akan  pelayanan kesehatan saat ini, maka peminjaman rekam medis  juga  akan  meningkat  sehingga diperlukan prosedur peminjaman dan
pendataan yang akurat. Peminjaman adalah keluarnya arsip dari file karena dipinjam baik oleh  atasan  sendiri,  teman  seunit  kerja, ataupun  oleh  kolega  sekerja  dari  unit  kerja lain dalam organisasi (7).
Peminjaman  rekam  medis  adalah proses  dimana  unit  kerja  lain  meminjam rekam  medis  pasien  dari  Instalasi  Rekam Medis  untuk  keperluan  tertentu.  Ketentuan peminjaman  berkas  rekam  medis  merujuk pada Permenkes
Nomor
269/MENKES/PER/III/2008  tentang  Rekam Medis, bahwa yang berhak meminjam berkas rekam  medis  hanya  dokter  yang  merawat. Secara  umum  peminjaman  rekam  medis dibagi  menjadi  2  (dua)  yaitu  pinjaman  rutin dan tidak rutin (3).
Dari uraian diatas, penulis tertarik untuk melakukan penelitian dengan judul “Pembuatan Aplikasi Monitoring Peminjaman Rekam  Medis (Retrieval) Berbasis Microsoft Visual  Basic 2010  di  RSUD  dr.  H.  Andi Abdurrahman Noor Kabupaten Tanah Bumbu Tahun 2017”.

## Metode Penelitian
Jenis  penelitian  ini  adalah  penelitian deskriptif  dengan  pendekatan  kualitatif. Populasi dalam penelitian ini adalah seluruh informasi yang berkaitan dengan pelaksanaan  peminjaman  rekam  medis (Retrieval) di RSUD Dr. H. Andi Abdurrahman.  Metode  penarikan  sampel adalah Purposive  Sample dimana  sampel dalam  penelitian  ini  adalah informant yang mengetahui lebih lanjut mengenai pelaksanaan  peminjaman  rekam  medis (Retrieval) di RSUD dr. H. Andi Abdurrahman Noor yaitu kepala instalasi rekam medis, dan karyawan di Unit Kerja Rekam Medis.
Variabel  dalam  penelitian  ini  yaitu aplikasi monitoring peminjaman rekam medis (retrieval) dan  sub  variabel dalam  penelitian ini antara lain kebutuhan pengguna, database dan perancangan aplikasi monitoring peminjaman rekam medis (retrieval) berbasis visual basic 2010.
Teknik  pengumpulan  data  dilakukan dengan  cara  studi  pustaka,  wawancara  dan observasi. Teknik analisis data menggunakan SDLC (Systems  Development  Life  Cycle) , model perancangan SDLC dengan menggunakan  model waterfall. Terdapat  5 langkah  dalam  model waterfall, diantaranya
perencanaan, analisis, perancangan, implementasi, pemeliharaan sistem.

## Hasil A. Alur Peminjaman Rekam Medis
Alur  peminjaman  rekam  medis  diawali dari  pasien  datang,  jika  tujuan  pasien  untuk berobat  rawat  jalan  atau  itu  seorang  pasien rawat  inap,  maka  petugas  langsung  saja mengambilkan rekam medis dibagian filing.
Sedangkan  jika  itu  untuk  keperluan permintaan  informasi  medis,  MCU,  admin ruangan, tim remunerasi, klaim tagihan, dan lain-lain, maka harus membuat surat permintaan peminjaman berkas rekam medis (SPPBRM), selanjutnya dibawa ke ruang kasi rekam medis untuk mendapatkan persetujuan  dari  kepala  instalasi  rekam medis, jika mendapatkan  persetujuan, maka petugas  akan  mengambilkan  rekam  medis yang diperukan di ruang filing , lalu selanjutnya dilakukan serah terima.

## B.  Sistem dan Alat Pencatatan Monitoring
Peminjaman Rekam Medis (Retrieval) Berdasarkan  hasil  wawancara  dengan informant diruang Kasi rekam medis
didapatkan
bahwa dalam melakukan kegiatan pencatatan  peminjaman  rekam medis  dan  monitoring  peminjaman  rekam medis  masih  belum  menggunakan  sistem komputerisasi sehingga semuanya dilakukan masih dengan sistem manual yaitu menggunakan  metode  pencatatan  dibuku peminjaman  rekam  medis  dan  selanjutnya dilakukan serah terima.
Hal  ini  juga  diperkuat  dengan  hasil observasi  yang  dilakukan  peneliti  diruang filing rawat jalan dan rawat inap, pencatatan peminjaman rekam medis belum menggunakan sistem komputerisasi berbasis aplikasi  peminjaman,  dengan  kata  lain pencatatan peminjaman rekam medis masih secara  manual  dengan  metode  pencatatan dibuku peminjaman rekam medis.
Sedangkan, alat dalam pencatatan dan monitoring peminjaman rekam medis (retrieval) masih menggunakan  metode  tulis didalam  sebuah  buku  yang  disebut  buku peminjaman  didalam  buku  peminjaman dibuat  beberapa form untuk  menulis  data yang diperlukan dalam proses peminjaman.
C.  Data yang Diperlukan
untuk
Pembuatan Aplikasi
Data yang diperlukan dalam pembuatan  aplikasi  monitoring  peminjaman rekam  medis  ( retrieval )  yang  sesuai  dengan hasil  observasi  form  dibuku  peminjaman diperkuat  dengan  hasil  wawancara  bersama informant  di  ruang  Kasi  Rekam  Medis, sebagai berikut:
Tabel 1. Data yang Diperlukan
D.  Merancang Form Aplikasi  Monitoring Peminjaman Rekam Medis (Retrieval)

## 1. Form Login
Gambar 1. Form  Login Aplikasi  Monitoring
Peminjaman
Rekam Medis (Retrieval)
2. Form Main_Menu
Gambar 2. Form Main_Menu Aplikasi Monitoring Peminjaman Rekam Medis (Retrieval)

## 3.  Form Input Rekam Medis
Gambar 3. Form Input Rekam Medis
4.  Form Input User
Gambar 6.  Form Input User
E.  Merancang Report Aplikasi Monitoring Peminjaman Rekam Medis (Retrieval) Berdasarkan  hasil  wawancara  dan observasi  yang  dilakukan  peneliti,  laporan yang  dibuat  dari  hasil  proses  monitoring peminjaman rekam medis (retrieval) di RSUD Dr.  H.  Andi  Abdurrahman  adalah  berupa rekap  data  peminjaman  rekam  medis  yang ditulis  dilembar  yang  disebut  lembar  bon pinjam.  Didalam  bon  pinjam  terdapat informasi berupa rekapan rekam medis yang belum  kembali,  dan  rekapan  rekam  medis yang  sudah  kembali,  yang  nantinya  hasil rekapan  akan  diserahkan  kepada  Kasi Rekam Medis untuk dianalisis.

## Pembahasan A.  Alur Peminjaman Rekam Medis
Secara  umum  proses  dalam  alur peminjaman  rekam  medis  di  RSUD  Dr.  H. Andi  Abdurrahman  menurut  peneliti  sudah memenuhi  syarat  dalam  standar  prosedur peminjaman berkas rekam medis yang di atur dalam  Dirjen  Pelayanan  Medik  Tahun  2006 dan keadaan yang ada dirumah sakit, karena dalam proses pembuatannya sudah menyesuaikan  dengan  apa  yang  terjadi  di rumah  sakit,  dan  tetap  mengedepankan tujuan  agar  proses monitoring, kerahasiaan rekam  medis  tetap  terjaga,  dan  mudah dijalankan oleh petugas yang melaksanakan.
Dalam  proses  penerapannya,  sudah dijalankan dan tidak terdapat kendala dalam proses penerapannya. Kendala yang terdapat  hanya  pada  proses  pengembalian rekam medis yang sering terlambat, dikarenakan  pada  saat  proses  pengobatan dan  pencatatan  dalam  rekam  medis  selesai maka  selanjutnya  akan  dilakukan  proses klaim  oleh  tim  klaim,  namun  hal  ini  tidak menjadi masalah karena jika dalam 1x24 jam setelah  pasien  pulang  rekam  medis  sudah berada  di  ruang  pengklaiman  maka  rekam medis tersebut sudah dianggap kembali.

## B.  Sistem dan Alat Pencatatan Monitoring
Peminjaman Rekam Medis (Retrieval) Sistem  pencatatan  peminjaman  rekam medis  di  RSUD  dr.  H.  Andi  Abdurrahman Noor masih secara manual yaitu menggunakan  metode  pencatatan  dibuku peminjaman  rekam  medis,  dan  untuk form pengisisan didalam buku peminjaman sudah sesuai  dengan  standar  prosedur  yang
ditetapkan  oleh  Dirjen  Pelayanan  Medik Tahun 2006.
Dalam  proses  penerapannya  dengan cara manual menggunakan metode pencatatan  dibuku  menurut  peneliti  masih belum efisien dan efektif, seperti:
1.  Memerlukan  sumber  daya  (kertas)  yang lebih.
2.  Jika  kolom  pengisisan  pada  buku  habis, maka  harus  membuat  garis  kolom  yang baru.
3.  Data  tidak  akan  bertahan  lama,  karena bahan  kertas  sewaktu-waktu  bisa  terjadi proses pelapukan.
4.  Dalam  proses  monitoring  akan  lambat, karena harus membuka per halaman. Perbedaan  sistem  manual  dengan sistem  berbasis  aplikasi  yang  diteliti  oleh peneliti, yaitu:
1.  Sumber  daya  kertas  digunakan  hanya pada saat output laporan.
2.  Data  peminjaman  dan  pengembalian rekam  medis  tersimpan  selamannya  di dalam database.
3.  Proses  monitoring  dilakukan  langsung didalam aplikasi.
C.  Data yang Diperlukan untuk Pembuatan Aplikasi Monitoring Peminjaman Rekam Medis (Retrieval)
Data  yang  diperlukan  oleh  peneliti merupakan  data  apa  saja  yang  terdapat didalam form buku  peminjaman  yang  ada  di Unit Kerja di RSUD dr. H. Andi Abdurrahman Noor, data ini digunakan dalam perancangan database “apa  saja  yang  harus  disimpan nantinya  didalam database setelah  proses penginputan peminjaman rekam medis”, data ini  juga  digunakan  dalam  perancangan form penginputan pada aplikasi yang dibuat.
Menurut Inmon (8), data adalah sebuah rekaman  dari  fakta-fakta,  konsep-konsep, atau instruksi-instruksi pada media penyimpanan  untuk  komunikasi  perolehan, dan  pemrosesan  dengan  cara  otomatis  dan presentasi  sebagai  informasi  yang  dapat dimengerti oleh manusia.
D.  Merancang Form Aplikasi  Monitoring Peminjaman Rekam Medis (Retrieval) Dalam  merancang  aplikasi  monitoring peminjaman rekam medis (retrieval) langkah awal yang dilakukan yaitu merancang konsep dari  aplikasi  monitoring  peminjaman  rekam medis (retrieval) dengan menggambar
sebuah bagan alur sistem. Bagan alur sistem merupakan  langkah  awal  yang  penting karena  menggambarkan  jalannya  aplikasi dari awal sampai akhir.
Bagan  alur  dari  aplikasi  monitoring peminjaman  rekam  medis (retrieval) yaitu dimulai  dengan  jalanya Form  Login dimana tidak  semua  orang  mempunyai  hak  untuk menggunakan  dan  mengoperasikan  aplikasi monitoring peminjaman rekam medis (retrieval) ini. Setelah pengguna memasukan Username dan Password maka akan terbuka Form  Menu aplikasi  monitoring  peminjaman rekam  medis (retrieval) dimana form ini berisikan menu-menu untuk mengoperasikan aplikasi monitoring peminjaman rekam medis (retrieval). Setelah  dipilih form yang  ingin dioperasikan,  operasikan form tersebut sesuai dengan kebutuhan, setelah pengoperasian selesai maka akan menghasilkan  output  dari  hasil  semua operasi.
Setelah  konsep  terbuat  maka  langkah selanjutnya  membuat  database,  data  apa saja  yang  harus  disimpan  dari  hasil  konsep yang dibuat, dan dilanjutkan dengan pembuatan form untuk  inputan  data  sesuai dengan  konsep  yang  ditentukan  diawal,  lalu merancang  output  yang  ingin  dihasilkan sesuai rencana dari konsep yang telah dibuat ditambah  masukkan  dari  hasil  wawancara pada saat penelitian.

## Kesimpulan
Berdasarkan hasil penelitian yang telah dilakukan di RSUD dr. H. Andi Abdurrahman Noor  Tanah  Bumbu,  didapatkan  kesimpulan sebagai berikut:
1.  Sistem  peminjaman  rekam  medis  dan monitoring  peminjaman  rekam  medis belum menggunakan sistem
komputerisasi sehingga semuanya dilakukan masih dengan cara yang manual menggunakan  buku  peminjaman  dan lembar bon pinjam.
2.  Pada  sistem  peminjaman  rekam  medis sudah tedapat alur dan SOP peminjaman rekam  medis,  namun  masih  belum dipaparkan untuk umum.
3.  Data yang diperlukan untuk membuat dan merancang aplikasi monitoring peminjaman  rekam  medis (retrieval) berupa  data  nomor  dan  nama  rekam medis,  data  peminjaman  rekam  medis, data pengembalian rekam medis.
4.  Tabel-tabel database dalam  pembuatan aplikasi  monitoring  peminjaman  rekam medis (retrieval) berupa  tabel user, tabel data  rekam  medis,  tabel  pinjam,  tabel kembali.
5. Form yang  dirancang  dan  dibuat  terdiri dari  6 form yaitu  antara  lain form  login, form main_menu, form input rekam medis, form  input peminjaman, form  input pengembalian, form input user.
6.  Laporan  yang  dihasilkan  oleh  aplikasi monitoring  peminjaman  rekam  medis (retrieval) antara lain laporan rekam medis yang  belum  kembali,  dan  laporan  rekam medis yang sudah kembali.

## Daftar Pustaka
1.  Nani. 2014. Membangun Aplikasi Sistem Informasi  Peminjaman  Rekam  Medis Rawat  Inap  Di  Rumah  Sakit  PELNI
Jakarta Barat . Skripsi. Jakarta : Universitas Esa Unggul.
2.  Budi, Savitri Citra. 2011. Manajemen Unit
Kerja  Rekam  Medis. Yogyakarta  :
Quantum Sinergi Media.
3.  Depkes  RI.  2008. Permenkes  RI  No. 269/Menkes/Per/III/2008 Tentang Rekam Medis . Jakarta : Departemen Kesehatan RI.
4.  Lucas. 2008. Pengantar Teknologi
Informasi . Yogyakarta : ANDI.
5.  Hatta,  Gemala  R.  2010. Pedoman Manajemen  Informasi  Kesehatan  di Sarana Pelayanan Kesehatan. Jakarta :
UI Press.
6.  Fauziah, FC., Fathurrohman, Ari S. 2012. Monitoring  Pelayanan  Kesehatan  Ibu dan  Anak  Di  Puskesmas  Ngaliyan
Semarang . Skripsi. Semarang :
Universitas Diponegoro.
7.  Amsyah.  2005. Manajemen  Sistem Informasi. Jakarta  :  Gramedia  Pustaka Utama.
8.  Inmon.  2005. Data  Mining  Terapan dengan Matlab. Yogyakarta : Graha Ilmu.