…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. ISSN 2798-3471 (Cetak)
Journal of Innovation Research and Knowledge
ISSN 2798-3641 (Online)

## PENOMORAN GANDA BERKAS REKAM MEDIS DI RSUD PASAR MINGGU
Oleh Rahmat 1) , Irda Sari 2)
1,2 Prodi Rekam Medis dan Informasi Kesehatan, Politeknik Piksi Ganesha Jl. Gatot Subroto No.301, Maleer, Kec. Batununggal, Kota Bandung, Jawa Barat 40274/telepon (022) 87340030 /fax (022) 87340086 / piksiganeshaonline@gmail.com Email: 1 rahmatfahmi75@gmail.com , 2 Irda.sari@piksi.ac.id

## Abstract
Good medical record numbering is one of the keys to the success or goodness of medical record management of a health service, of course if supported by a good system. Quality human resources and  good  procedures  or  work  procedures  and  adequate  facilities  or  facilities.  The  purpose  of medical  record  numbering  is  to  distinguish  the  medical  records  of  patients  from  each  other. Duplication of numbering is generally caused by an incorrect identification process that causes a patient to obtain more than one medical record number. The purpose of this study is to find out the factors  that  affect  the  duplication  of  medical  record  numbering  in  Pasar  Minggu  Hospital.  This study  uses  qualitative  research  type,  conducted  by  interviewing  medical  record  officers  in registration. The population and research samples are medical records officers in the registration of  8  people.  Data  analysis  uses  interview  guidelines,  observation  guidelines  and  primary  data. Duplication  of  numbering  at  Pasar  Minggu  Hospital  at  the  time  of  patient  registration  where patients  get  double  numbers,  and  every  day  about  1-4  patients  who  get  double  numbers. Educational qualifications, knowledge, and experience are less thorough and less knowledgeable about medical record numbering systems. There is still duplication of medical record numbering and for officers it needs training and improving broad insights. It is expected that the hospital can pay attention to the registration officer in giving medical record numbering.
Keywords : Duplication, Medical Records, Pasar Minggu Hospital

## PENDAHULUAN
Rumah  sakit  berdasarkan  peraturan menteri  kesehatan  republik  indonesia  No. 340/MENKES/PER/III/2010 menjelaskan rumah  sakit  umum  adalah  institusi  pelayanan kesehatan  yang  menyelenggarakan  pelayanan kesehatan  perorangan  secara  lengkap  yang menyediakan pelayanan rawat inap, rawat jalan dan gawat darurat.
Berkas rekam medis yang pertama sekali berkunjung  ke  rumah  sakit  akan  disimpan sesuai  dengan  peraturan  yang  ada.  Berkas rekam  medis  yang  berisi  data  individual  yang bersifat  rahasia,maka  setiap  lembar  formulir berkas rekam medis harus di lindungi secara di maksukkan  ke  dalam  folder  berisi  data  dan informasi  hasil  pelayanan  yang  di  peroleh pasien  secara  individu.  Jika  pasien  berobat ulang,  maka  berkas  rekam  medis  di  ambil
kembali untuk sekurang-kurangnya lima tahun sejak  pasien  berobat  terakhir  atau  berobat pulang dari rumah sakit (barthos, 2009).
Dalam  penyelenggaraan  rekam  medis terbagi  menjadi  tiga  yaitu  pendaftaran, penyimpanan  dan  pengolahan  data  rekam medis. Pendaftaran adalah satu diantara sistem dari  penyelenggaraan  rekam  medis,  di  dalam sistem pendafatran ada sistem registrasi, sistem penamaan,  sistem  penomoran,  sistem  KIUP (Kartu  Indeks  Utama  Pasien).  Setiap  pasien yang  datang  ke  instansi  pelayanan  kesehatan diberi  nomor  rekam  medis  yang  berfungsi sebagai  satu  diantaranya  identitas  pasien. Setiap  pasien  hanya  mendapatkan  satu  nomor rekam  medis  yang  dipakai  baik  untuk  rawat jalan  maupun  rawat  inap  (Unit  Numbering System), satu berkas pasien dibawahi oleh satu nomor rekam medis. Tujuan penomoran rekam
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. Journal of Innovation Research and Knowledge
medis adalah untuk membedakan rekam medis pasien  yang  satu  dengan  yang  lainnya. Duplikasi  penomoran  yang  terjadi  pada umumnya  disebabkan  oleh  proses  identifikasi yang  kurang  tepat  sehingga  menyebabkan seorang pasien mendapat lebih dari satu nomor rekam medis.
Menurut  Undang-undang  RI  No.  44 Tahun  2009,  rumah  sakit  adalah  institusi pelayanan  kesehatan  yang  menyelenggarakan pelayanan  kesehatan  per  orangan  secara paripurna  yang  menyediakan  pelayanan  rawat inap, rawat jalan dan gawat darurat. Salah satu pelayanan kesehatan di rumah sakit yang sangat dibutuhkan  dan  merupakan  pintu  masuk pelayanan kesehatan adalah rekam medis.
Rekam medis bertujuan untuk menunjang tercapainya  tertib  administrasi  dalam  rangka upaya  peningkatan  pelayanan  kesehatan  di rumah  sakit,  dimana  tanpa  adanya  dukungan suatu  sistem  pengelolaan  rekam  medis  yang baik  dan  benar,  maka  tertib  administrasi  di rumah  sakit  tidak  akan  berhasil  sebagaimana yang diharapkan. Sedangkan tertib administrasi merupakan salah satu faktor yang menentukan upaya pelayanan kesehatan di suatu rumah sakit (Depkes RI, 2006).
Penyelenggaraan rekam
medis
merupakan proses kegiatan yang dimulai pada saat diterimanya pasien di rumah sakit, kegiatan pencatatan data medis pasien selama mendapatkan pelayanan kesehatan dan dilanjutkan  dengan  penanganan  berkas  rekam medis  yang  meliputi  penyimpanan  dan pengeluaran  berkas  dari  tempat  penyimpanan untuk  melayani  permintaan  atau  peminjaman serta retensi setiap formulir rekam medis sesuai ketentuan yag sudah ada (Depkes RI, 2008).
Dalam  meningkatkan  mutu  pelayanan rumah sakit dan pengembangannya diperlukan pengelolaan setiap unit rumah sakit yang efektif dan efisien. Keberhasilan pelayanan kesehatan dimulai  pada  bagian  pendaftaran,  dimana pasien yang datang ke rumah sakit seharusnya mendapatkan  satu  nomor  rekam  medis  baik rawat  jalan  maupun  rawat  inap.  Penomoran rekam  medis  di  rumah  sakit  pada  umumnya
menggunakan  unit  numbering  sistem  karena memiliki kelebihan dan keefisienan. Penomoran berperan penting dalam memudahkan  pencarian  rekam  medis  pada waktu  pasien  datang  kembali  untuk  berobat sehingga  data  pasien  tetap  terdokumentasi dengan baik.
Berdasarkan  wawancara  dengan  petugas rekam  medis  di  bagian  pendaftaran  diketahui sistem  penomoran  yang  digunakan  di  RSUD Pasar  Minggu  yaitu  unit  numbering  system dimana pasien yang berkunjung ke rumah sakit tersebut  hanya  memiliki  satu  nomor  rekam medis  yang  digunakan  untuk  selamanya berobat.  Tempat  Penerimaan  pasien  tidak memiliki Standard Operating Procedure (SOP) tentang  sistem  penomoran,  sehingga  masih  di temukan adanya duplikasi nomor rekam medis, 1  nomor  rekam  medis  diindikasikan  dimiliki oleh beberapa pasien.
Dokumen rekam medis lengkap adalah dokumen yang memenuhi komponen dasar analisis kuantitatif mencakup 4 review yaitu review identifikasi, review autentifikasi, review pencatatan, dan review pelaporan(Sudra, 2014).
Dari hasil pengamatan yang telah dilakukan peneliti saat menganalisis penomoran dokumen rekam medis di RSUD Pasar Minggu masalah yang dihadapi adalah sebagai berikut:
a. Terjadinya duplikasi nomor rekam medis
b. Petugas  pendaftaran  sebagian  besarnya berpendidikan SLTA/sederajat
c. Tidak terdapat SOP untuk penomoran dan penyimpanan berkas rekam medis
Tujuan  penelitian  ini  adalah  untuk mengetahui  faktor-faktor  yang  mempengaruhi duplikasi  penomoran  rekam  medis  di  RSUD Pasar Minggu.

## LANDASAN TEORI 1.  Pemberian  Nomor  Cara  Unit  (Unit Numbering System)
Cara  pemberian  nomor  unit  sangat disarankan  untuk  digunakan  pada  sarana pelayan  kesehatan  karena  begitu  banyak
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
manfaat dan
kemudahan dalam penggunaannya.  Berbeda  dengan  sistem  seri, didalam pemberian nomor secara unit ini, pada pasien  datang  pertamakali  untuk  berobat  jalan maupun  rawat  inap   maka  pasien  tersebut mendapat satu nomor rekam medis. Yang mana pada  nomor  tersebut  akan  dipakai  selamanya untuk melakukan kunjungan-kunjungan selanjutnya baik untuk rawat jalan, rawat inap maupun  kunjungan  ke  unit-unit  penunjang medis  dan  instalasi  lain  untuk  mendapatkan pelayanan kesehatan. Dan berkas rekam medis tersebut  akan  tersimpan  dalam  satu  berkas dengan satu nomor pasien.
Sistem  penomoran  yang  diterapkan  di RSUD  Pasar  Minggu  menggunakan  unit numbering  system  (sistem  penomoran  unit), sistem  ini  merupakan  pemberian  nomor  yang paling baik untuk efisiensi tempat penyimpanan dokumen rekam medis di RSUD Pasar Minggu.
Berdasarkan observasi yang dilakukan di RSUD  Pasar  Minggu  selama  1  bulan,  peneliti menemukan beberapa masalah, satu diantaranya  adalah  sering  terjadi  duplikasi penomoran  pada  saat  pendaftaran  pasien dimana  didapatkan  pasien  yang  mendapatkan nomor  ganda  pada  setiap  harinya  sekitar  1-4 orang  pasien.  yang  Dari  catatan  rekam  medis ganda  tersebut  dapat  dijumlah  berapa  pasien yang  mendapatkan  nomor  ganda.  Sistem registrasi  tempat  pendaftaran  pasien  hanya dapat  melakukan  entry  data  yang  fungsinya sebagai indeks master pasien. Sistem komputerisasi  sangat  sederhana  dan  belum dapat  diurut  indeks  pasiennya  berdasarkan nama atau tanggal  lahir yang dapat  digunakan untuk mencari pasien yang nomor rekam medis ganda.  Selain  itu  ada  3  (tiga)  tempat pendaftaran yang sudah terkomputerisasi tetapi saling  berhubungan  satu  sama  lain,  maka semakin  besar  pengaruh  terjadinya  duplikasi penomoran  rekam  medis  di  RSUD  Pasar Minggu.
2.  Akibat  yang  Terjadi  dari  Duplikasi Penomoran Rekam Medis akibat  bila  terjadi  duplikasi  penomoran rekam medis yaitu :
1. Pelayanan  terhambat  karena  lamanya dalam pencarian berkas rekam medis.
2. Tidak  berkesinambungannya  isi  rekam medis pasien tersebut.
3. Rak rekam medis akan cepat penuh akibat terjadinya  duplikasi  penomoran  rekam medis.
4. Pasien  yang  telah  mendapatkan  nomor rekam medis baru lagi, bila tidak diketahui sebagai  nomor  ganda  maka  rekam  medis yang  pertama  akan  ikut  sebagai  rekam medis inaktif saat retensi.
5. Biaya menjadi meningkat karena
penggunaan map yang lebih banyak.
6. Khusus pasien asuransi perlu diminta foto copy KTP agar tidak terjadi penyalahgunaan pemakaian kartu asuransi.

## METODE PENELITIAN 1. Metode Penelitian Kualitatif
Penelitian  kualitatif  adalah  penelitian yang tidak menggunakan model-model matematik,  statistik  atau  komputer.  Proses penelitian  dimulai  dengan  menyusun  asumsi dasar dan aturan berpikir yang akan digunakan dalam penelitian. Penelitian kualitatif merupakan penelitiian yang dalam kegiatannya peneliti  tidak  menggunakan  angka  dalam mengumpulkan  data  dan  dalam  memberikan penafsiran terhadap hasilnya.
2. Teknik Pengumpulan Data
Dalam memperoleh data yang dibutuhkan sebagai  bahan  pembuatan  laporan  penelitian, ada  beberapa  teknik,  cara  atau  metode  yang dilakukan oleh peneliti yaitu :
a. Studi  Pustaka,  dengan  mempelajari  buku- buku  dan  literatur-literatur  yang  relevan untuk  acuan  penelitian  Studi  Pustaka, dengan  mempelajari buku-buku  dan literatur-literatur yang relevan untuk acuan penelitian.
b. Wawancara, dengan petugas rekam medis di bagian pendaftar berjumlah 8 orang
c. Observasi, yaitu dengan mengamati langsung  proses  penomoran  dokumen rekam medis di RSUD Pasar Minggu
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. Journal of Innovation Research and Knowledge

## 3. Teknik Pengambilan Sampel
Sampel  dalam  penelitian  ini  adalah petugas rekam  medis  di  bagian pendaftaran di RSUD Pasar Minggu sebanyak 8 orang. Teknik sampling yang digunakan adalah total sampling yaitu  seluruh  petugas  rekam  medis  di  bagian pendaftaran di  RSUD Pasar Minggu dijadikan sampel.

## HASIL DAN PEMBAHASAN 1. Gambaran Duplikasi Penomoran Rekam Medis
Sistem  penomoran  yang  digunakan  di RSUD  Pasar  Minggu  adalah  unit  numbering system  (sistem  penomoran  unit)  dimana  satu pasien  hanya  diberikan  satu  nomor  rekam medis  baik  untuk  rawat  jalan  maupun  rawat inap.
Untuk  menghindari  terjadinya  duplikasi penomoran,  seharusnya  petugas  rekam  medis dibagian  pendaftaran  pasien  baik  rawat  jalan maupun rawat inap menanyakan apakah pasien tersebut  pernah  berobat  atau  tidak  sehingga tidak terjadi duplikasi penomoran rekam medis dan  petugas  harus  lebih  teliti  dalam  melayani pasien  agar  tidak  terdapat  lagi  pasien  lama berkunjung  sebagai  pasien  baru,  kemudian diberikan  nomor  rekam  medis  baru  yang menyebabkan  duplikasi  penomoran  rekam medis.
Sistem registrasi hanya dapat melakukan entry data yang berfungsi sebagai indeks master pasien.  Belum  mempunyai  sistem  pelaporan dikarenakan sistem komputerisasi yang sederhana, tidak dapat membuat indeks pasien yang  dapat  digunakan  sebagai  data  pasien dengan  duplikasi  penomoran  rekam  medis. Seharusnya duplikasi penomoran rekam medis tidak  terjadi,  sebab  menurut  Permenkes  269 Tahun  2008,  rekam  medis  merupakan  berkas yang  berisikan  catatan  dan  dokumen  tentang identitas  pasien,  pemeriksaan,  pengobatan, tindakan  dan  pelayanan  lain  yang  telah diberikan  kepada  pasien,  sehingga  saat terjadinya duplikasi penomoran maka pengobatan pasien menjadi tidak berkesinambungan.
Menurut  Budhi  (2011),  menyatakan bahwa  petugas  penerimaan  pasien  harus menguasai  alur  pelayanan  pasien,  alur  berkas rekam  medis  dan  prosedur  penerimaan  pasien sehingga petugas dapat memberikan pelayanan dan  informasi  yang  tepat  dan  cepat.  Prosedur sebaiknya  diletakan  di  tempat  yang  mudah dibaca oleh petugas pendaftaran pasien, hal ini bertujuan  untuk  mengontrol  pekerjaan  yang telah  dilakukan  sehingga  pekerjaan  yang dilakukan dapat konsisten dan sesuai aturan.
Akan tetapi kenyataan dilapangan hingga saat ini sosialisasi mengenai Standar Operasional
Prosedur (SOP) tentang pendaftaran pasien belum berjalan dengan baik, hal  ini  dibuktikan  dengan  terdapatnya  petugas yang  tidak  mengetahui  langkah  apa  saja  yang harus dilakukan saat melakukan pekerjaan.
2.  Gambaran  Pendidikan  Petugas  Rekam Medis Terhadap Duplikasi Penomoran
Dari  hasil  studi  dokumentasi  di  RSUD Pasar  Minggu,  jumlah  petugas  rekam  medis secara  keseluruhan  sebanyak  30  orang. Sedangkan  yang  bekerja  di  unit  pendaftaran pasien  sebanyak  8  orang,  dimana  seluruhnya berpendidikan SLTA/ Sederajat. Tidak adanya petugas  yang  berpendidikan  rekam  medis  di unit  pendaftaran  pasien,  maka  dapat  menjadi faktor penyebab terjadinya duplikasi penomoran  rekam  medis,  hal  ini  dikarenakan petugas  kurang  mengetahui  tentang  sistem penomoran rekam medis.
Pendidikan adalah suatu usaha mengembangkan kepribadian dan kemampuan didalam  dan  diluar  sekolah  dan  berlangsung seumur hidup. Pendidikan memengaruhi proses belajar,  makin  tinggi  pendidikan  seseorang makin  mudah  orang  tersebut  untuk  menerima informasi.
Dengan pendidikan tinggi maka seseorang akan cenderung untuk mendapatkan informasi  yang  masuk  dan  semakin  banyak pengetahuan  yang  didapat  tentang  kesehatan. Pengetahuan  sangat  erat  kaitannya  dengan pendidikan  tinggi,  maka  orang  tersebut  akan semakin  luas  pengetahuannya.  Akan  tetapi perlu ditekankan bahwa seorang yang
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
berpendidikan  rendah  tidak  berarti  mutlak pengetahuan rendah. Peningkatan pengetahuan tidak mutlak diperoleh dari pendidikan formal, akan  tetapi  juga  dapat  diperoleh  pada pendidikan non formal. Pengetahuan seseorang dapat  didapati  dari  pengamatan  tentang  suatu objek  tertentu.  Semakin  banyak  aspek  positif dari  objek  yang  diketahui,  akan  menimbulkan sikap positif terhadap objek tertentu (Notoadmojo, 2010).
3. Gambaran Kualifikasi
Pendidikan Petugas  Rekam  Medis  di  unit  Pendaftaran RSUD Pasar Minggu
Berdasarkan  hasil  wawancara  yang dilakukan  peneliti,  diketahui  bahwa  petugas pendaftaran kurang memperhatikan dan mengetahui  tentang  sistem  penomoran  rekam medis.
Menurut Asti (2005), berpendapat bahwa tingkat  pendidikan  akan  mengubah  sikap  dan cara berpikir ke arah yang lebih baik dan tingkat kesadaran  yang  tinggi  akan  memberikan kesadaran  lebih  tinggi  dalam  berwarga  negara serta  memudahkan  untuk  pengembangan kepribadian.
menurut  Sedamaryanti  (2011),  melalui pendidikan  seseorang  dipersiapkan  untuk memiliki  bekal  agar  siap  tahu,  mengenal  dan mengembangkan  metode  berpikir  secara sistematik  agar  dapat  memecahkan  masalah yang  akan  dihadapi  dalam  kehidupan  sehari- hari. Berdasarkan atas dua pendapat tersebut di atas,  diharapkan  semakin  tinggi  kualifikasi pendidikan petugas pendaftaran, maka semakin kecil  kemungkinan  duplikasi  penomoran  yang dilakukan oleh petugas pendaftaran.
Bedasarkan hasil observasi yang dilakukan  peneliti,  diketahui  bahwa  petugas rekam medis di unit pendaftaran berpendidikan SLTA/Sederajat  dimana  seharusnya  yang bekerja  di  instalasi  rekam  medis  harus berpendidikan rekam medis .
Hal ini sesuai dengan penelitian di RSUD Pasar  Minggu,  terjadi  duplikasi  nomor  rekam medis  sebanyak  1-4  sampel,  dengan  faktor- faktor  penyebab  terjadinya  duplikasi  nomor rekam medis dikarenakan kualifikasi pendidikan,  pengetahuan  dan  pengalaman
kurang  teliti  dan  kurang  mengetahui  tentang sistem penomoran rekam medis.
4.  Gambaran  Pengetahuan  Petugas  Rekam Medis  di  unit  Pendaftaran  RSUD  Pasar Minggu
Berdasarkan  hasil  wawancara  dengan petugas  pendaftaran,  menunjukkan  kurang mengetahui  tentang  sistem  penomoran  rekam medis. Hasil ini sesuai dengan hasil penelitian yang dilakukan oleh Winarni (2010), menyatakan  jika  satu  diantara  faktor-faktor yang memengaruhi duplikasi penomoran rekam medis  pada  petugas  pendaftaran  adalah  faktor pengetahuan.
menurut Notoatmodjo (2010), pengetahuan adalah hasil penginderaan manusia,  atau  hasil  tahu  seseorang  terhadap objek  melalui  indera  yang  dimilikinya  (mata, hidung, telinga dan sebagainya) sehingga dapat di  simpulkan  jika  semakin  besar  tingkat pengetahuan  yang  dimiliki  petugas  maka semakin  kecil  peluang  petugas  pendaftaran untuk  melakukan  duplikasi  penomoran  rekam medis.  Jadi  sebaiknya  petugas  rekam  medis perlu  pelatihan  dan  meningkatkan  wawasan yang luas.
5.  Gambaran  Pengalaman  Petugas  Rekam Medis  di  unit  Pendaftaran  RSU  Pasar Minggu
Berdasarkan  hasil  wawancara  dengan petugas  pendaftaran,  menunjukkan  kurang mengetahui  tentang  alur  pendaftaran  dan pentingnya  dalam  memberikan  penomoran rekam  medis.  Menurut  Haditono  (2003), pengalaman merupakan suatu proses pembelajaran dan pertambahan perkembangan potensi  bertingkah  laku  baik  dari  pendidikan formal maupun non formal atau dapat diartikan sebagai suatu proses yang membawa seseorang kepada  suatu  pola  tingkah  laku  yang  lebih tinggi.  Suatu  pembelajaran  juga  mencakup perubahaan yang relatif tepat dari perilaku yang diakibatkan  pengalaman,  pemahaman  dan praktek.
Suatu perusahaan akan cenderung memilih tenaga kerja yang berpengalaman dari pada  yang  tidak  berpengalaman.  Hal  ini disebabkan  mereka  yang  berpengalaman  lebih
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. Journal of Innovation Research and Knowledge
berkualitas  dalam  melaksanakan  pekerjaan sekaligus  tanggung  jawab  yang  diberikan perusahaan  dapat  dikerjakan  sesuai  dengan ketentuan  atau  pemintaan  perusahaan.  Oleh karena  itu,  pengalaman  kerja  mempunyai manfaat  bagi  perusahaan  maupun  karyawan. Sebaiknya petugas rekam medis perlu pelatihan dan meningkatkan wawasan luas.

## 6. Gambaran Standar Operasional Prosedur (SOP)  Terhadap  Duplikasi  Penomoran Berkas Rekam Medis .
Dari  hasil  observasi,  di  RSUD  Pasar Minggu  belum  tersedianya  SOP  tentang penomoran  berkas  rekam  medis,  hal  ini  dapat mengakibatkan  petugas  belum  mengetahui langkah  apa  saja  dan  tata  cara  yang  harus dilakukan dalam memberi nomor rekam medis.
Standar  operasional  prosedur  dibuat berdasarkan  kebijakan  dari  instalasi  rumah sakit sendiri dengan ketetapan dari permenkes No.  269/Menkes/PER/III/2008  tentang  rekam medis,  yang  menyatakan  bahwa  di  setiap  unit pelayanan rekam medis harus memiliki standar operasional prosedur (SOP). Sistem penomoran di  unit  rekam  medis  merupakan  salah  satu bagian  penting  dalam  melakukan  registrasi pasien,  karena  sistem  penomoran  merupakan salah  satu  identitas  pasien,  yang  membedakan antara pasien satu dengan pasien yang lain.
Maka  standar  operasional  prosedur tentang  penomoran  harus  ditetapkan  agar terciptanya  pelayanan  yang  baik  dan  sesuai dengan  kaedah-kaedah  atau  standar  yang berlaku  di  pengelolaan  rekam  medis  bagian penomoran registrasi pasien dan meminimalisir terjadinya duplikasi penomoran rekam medis.

## PENUTUP

## Kesimpulan
Dari hasil penelitian yang telah dilakukan di RSUD Pasar Minggu, peneliti dapat menarik kesimpulan bahwa :
1. Petugas pendaftaran seluruhnya berpendidikan  SLTA/sederajat  sehingga kurang mengetahui dan pentingnya penomoran rekam medis.
2. Sistem  penomoran  yang  dipakai  di  RSUD Pasar  Minggu  yaitu  Unit  Numbering System,  sistem  ini  memberikan  satu  unit rekam  medis  baik  kepada  pasien  berobat jalan maupun pasien rawat inap.
3. Petugas pendaftaran yang memilki kualifikasi  pendidikan  kurang  mengetahui tentang pemberian penomoran rekam medis.
4. Petugas berpengetahuan kurang baik dalam pemberian penomoran terhadap pasien.
5. Petugas  yang  memiliki  pengalaman  kurang mengetahui  tentang  sistem  penomoran  dan pentingnya  memberikan  penomoran  rekam medis.

## Saran
1. Diharapkan  bagi  petugas  pendaftaran  dan penyimpanan agar memiliki bank nomor dan lebih  teliti  dalam  pemberian  nomor  rekam medis pasien.
2. Diharapkan  pada  pimpinan  RSUD  Pasar Minggu  agar  melakukan  pelatihan  kepada petugas  rekam  medis  khususnya  dibagian pendaftaran dan penyimpanan agar kinerjanya semakin baik.
3. Melakukan  evaluasi  terhadap  fasilitas  yang ada untuk dapat menunjang lagi pelaksanaan rekam medis di RSUD Pasar Minggu.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Budi,  Savitri  Citra.  (2011). Manajemen Unit Rekam Medis. Yogyakarta: Quantum Sinergis Media
[2] Notoatmodjo.  (2010). Ilmu  Perilaku Kesehatan. Jakarta : Rineka Cipta.
[3] Notoatmodjo,  S.  (2012). Metodologi Penelitian  Kesehatan. Jakarta:  Rhineka Cipta [4] Departemen Kesehatan Republik Indonesia  Direktorat  Jendral  Pelayanan Medik.  1997. Pedoman  Pengelolaan Rekam Medis  Rumah Sakit di  Indonesia . Jakarta: Departemen Kesehatan Republik Indonesia. 1997.
[5] Peraturan  Menteri  Kesehatan  No.  269 Tahun 2008 Tentang Rekam Medis.
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
[6] Peraturan  Menteri  Kesehatan  No.  75
Tahun  2014  Tentang  Pusat  Kesehatan
Masyarakat.
[7] Santjaka,  Aris.  2011. Statistik  untuk Penelitian Kesehatan . Yogyakarta.
[8] Peraturan  Menteri  Kesehatan  Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2019 Tentang Pusat Kesehatan Masyarat.
[9] Hatta, Gemala. (2011). Pedoman Manajemen  Informasi  Kesehatan  di Sarana  Pelayanan  Kesehatan. Jakarta  : Universitas Indonesia (UI-Press).
[10] Rustianto,  Ery.,  Rahayu,  Warih  Ambar. (2011). Manajemen  Filing  Dokumen Rekam  Medis  Dan  Informasi  Kesehatan.
Jogjakarta : Politeknik Kesehatan Permata Indonesia.
[11] Saryono.  (2010). Metodologi  Penelitian Kesehatan. Yogyakarta : Mitra Cendika.
[12] Hatta,  Gemala  R.  (2014). Pedoman Manajemen  Informasi  Kesehatan  di Sarana  Pelayanan  Kesehatan. Jakarta: Universitas Indonesia (UI-PRESS).
[13] Rahayu, Resti. 2013.
”Tinjauan Terhadap  Kejadian  Duplikasi  Nomor
Rekam  Medis  di  Rumah  Sakit  Sukmul Sisma  Medika”. Karya  Tulis  Ilmiah.
Fakultas  Ilmu-Ilmu  Kesehatan  Jakarta Universitas Esa Unggul
[14] Putri, Wahyuana Amelia. IFHIMA. 2012. Education  Module  For  Health  Records Practice, module-2 Patient Identification, Registration,  and  the  Master  Patient Index.
[15] Priaji.  Widjaya,  Lily.  2013. Sistem  dan Manajmen Informasi Kesehatan, Jakarta, hal.17
[16] Winarni.  2010. ”Analisis  Faktor-Faktor Peenyebab  Terjadinya  Duplikasi  Nomor Rekam  Medis  di  Bagian  Pendaftaran

## Rawat  Jalan  Rumah  Sakit  Telogorejo”
Karya  Tulis  Ilmiah.  Semarang:  Fakultas
Kesehatan Universitas Dian Nuswantoro
[17] Talib,  Thabran.  (2018).  Analisis  Beban
Kerja Tenaga Filing Rekam Medis (Studi
Kasus  Rumah  Sakit  Ibu  dan  Anak Bahagia  Makassar). Jurnal  Manajemen
Informasi  Kesehatan  Indonesia, 6  (2), 123-128.
[18] Widjaja, Lily. (2018). Pengaruh Kepuasan Terhadap Kelengkapan Rekam
Medis  di  Rumah  Sakit  Umum  Daerah Adjidarmo. Jurnal Manajemen Informasi Kesehatan Indonesia, 6 (1), 37 – 40. [19] Departemen Kesehatan Republik Indonesia  Direktorat  Jendral  Pelayanan Medik.  2006 .  Pedoman  Pengelolaan Rekam Medis  Rumah Sakit di  Indonesia. Jakarta: Departemen Kesehatan Republik Indonesia. 2006.
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. Journal of Innovation Research and Knowledge
ISSN 2798-3471 (Cetak) ISSN 2798-3641 (Online)

## HALAMAN INI SENGAJA DIKOSONGKAN