Jurnal Vokasi, Vol. 6 No. 1 ISSN : 2548-9410 (Cetak) | ISSN : 2548-4117 (Online) Jurnal hasil-hasil Penerapan IPTEKS dan Pengabdian Kepada Masyarakat

## PENINGKATAN KOMPETENSI SISWA SMKN 5 KOTA LHOKSEUMAWE DALAM MENYUSUN LAPORAN KEUANGAN DENGAN MYOB ACCOUNTING
Edy Zulfiar 1 , Busra 2 , Faisal 3 , Nurul Mawaddah 4
1,2,3,4 Jurusan Tata Niaga Politeknik Negeri Lhokseumawe Jln. B.Aceh Medan Km.280 Buketrata 24301 INDONESIA Email: 1 edyzulfiar@pnl.ac.id

## Abstrak
Diabetes melitus (DM) merupakan suatu kelompok penyakit metabolik dengan ciri  hiperglikemia  yang  bisa  disebabkan  oleh  kelainan  sekresi  insulin,  kerja insulin,  atau  meliputi  keduanya.  Jumlah  penyandang  DM  di  Desa  Uteun  Kot mengalami  peningkatan  dimana  pada  tahun  2020  sebanyak  8  orang  dan  pada tahun 2021 meningkat menjadi 22 orang. Permasalahan yang dijumpai di Desa Uteun Kot  mengenai DM yaitu rendahnya tingkat pengetahuan masyarakat Desa Uteun  Kot  mengenai  penyakit  DM,  belum  adanya  program  Pemantauan  Gula Darah (PGDM), dan belum tersedianya alat pemeriksaan kadar gula darah pada kader  ataupun  penyandang  DM.  Kegiatan  ini  bertujuan  untuk  menciptakan penyandang  DM  Desa  Uteun  Kot  yang  siaga  terhadap  penyakitnya  melalui program PGDM. Metode pelaksanaan yang digunakan yaitu pemberian edukasi tentang  diabetes,  program  PGDM,  pemeriksaan  kadar  gula  darah  sewaktu, pelatihan  penggunaan  glucometer,  dan  penghibahan  glucometer  kepada penyandang  dan  kader  DM.  Hasil  pelaksanaan  kegiatan  menunjukkan  bahwa peserta  kegiatan  sangat  antusias  dalam  mengikuti  kegiatan  ini,  yang  ditandai dengan  peningkatan  pengetahuan  peserta  tentang  diabetes  dan  PGDM. Berdasarkan  hasil  post  test  yang  dilakukan,  Para  kader  dan  penyandang  DM sudah  mampu  menggunakan  glucometer  untuk  melakukan  pemeriksaan  kadar gula  darah.  Glucometer  yang  dibagikan  kepada  kader  dan  penyandang  DM diharapkan pemeriksaan gula darah dapat dilakukan secara rutin serta mencatat hasil  pengukuran  ke  dalam  kartu  control  gula  yang  telah  dibagikan,  sehingga diharapkan kadar gula penyandang DM dapat terpantau dengan baik.

## Kata kunci: diabetes mellitus, glucometer, PGDM

## PENDAHULUAN
MYOB  Accounting  merupakan  suatu  perangkat  komputer  akuntansi  yang  digunakan  untuk membuat laporan keuangan (1). Dengan adanya aplikasi MYOB Accounting laporan keuangan dapat dihasilkan dengan cepat dan tepat. Pengguna hanya mencatat transaksi ke dalam modul yang tersedia dalam program tersebut untuk menghasilkan laporan keuangan.
Untuk  menghadapi  perkembangan  teknologi  di  bidang  akuntansi,  maka  setiap  institusi pendidikan  harus  mempersiapkan  lulusannya  untuk  bisa  menghadapi  tantangan  tersebut. Lulusannya diharapkan dapat mempunyai softskill di bidang akuntansi yaitu dengan menguasi MYOB  Accounting.  Oleh  karena  itu  MYOB  Accounting  dimasukkan  dalam  kurikulum pendidikan jurusan akuntansi mulai dari Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) sampai dengan perguruan tinggi.
SMK merupakan suatu bentuk satuan pendidikan formal yang menyelenggarakan pendidikan kejuruan.  Lulusan  SMK  diharapkan  dapat  langsung  terjun  ke  dunia  kerja  dengan  dibekali keahlian  tertentu  sesuai  dengan  jurusannya.  Salah  satunya  keahlian  yang  diharapkan  dari lulusan SMK yaitu ahli dalam pengoperasian aplikasi akuntansi secara komputerisasi. Aplikasi akuntansi  komputer  yang  digunakan  oleh  seluruh  SMK  di  Indonesia  yaitu  aplikasi  MYOB Accounting[1].
History Artikel Received : November-2021; Reviewed: Januari-2022; Accepted: Februari-2022; Published: Maret-2022 ; - 03-
2022
Jurnal Vokasi, Vol. 6 No. 1 ISSN : 2548-9410 (Cetak) | ISSN : 2548-4117 (Online) Jurnal hasil-hasil Penerapan IPTEKS dan Pengabdian Kepada Masyarakat
MYOB Accounting merupakan suatu software aplikasi akuntansi keuangan yang memudahkan pencatatan  transaksi  keuangan  suatu  organisasi  (2).  Aplikasi  ini  dapat  menyajikan  informasi keuangan tepat waktu dan mudah digunakan. MYOB Accounting merupakan salah satu mata ujian kompetensi nasional untuk siswa SMK Jurusan Akuntansi. Para siswa jurusan akuntansi di SMK harus mampu mengoperasikan program MYOB Accounting dalam mencatat transaksi keuangan suatu perusahaan. Kelulusan siswa sangat dipengaruhi oleh tingkat kompetensi siswa dalam  menggunakan  aplikasi  MYOB.  Oleh  karena  itu,  setiap  siswa  diharapkan  dapat mengoperasikan  aplikasi  tersebut  agar  mereka  dapat  lulus  dari  SMK  dan  mempunyai kompetensi di bidang komputer akuntansi[2].
SMK Negeri 5 Lhokseumawe merupakan satu-satunya SMK yang berada sangat dekat dengan kampus  Politeknik  Negeri  Lhokseumawe  yaitu  di  Desa  Kumbang  Kecamatan  Blang  Mangat kota  Lhokseumawe.  Banyak  pelajar  di  SMK  ini  berasal  dari  Desa  Meunasah  Mesjid  yang merupakan salah satu desa binaan Politeknik Negeri Lhokseumawe. Sama halnya dengan SMK lainnya yang mempunyai jurusan akuntansi, SMK ini setiap tahunnya melakukan uji komptensi nasional  (ujian  produktif)  akuntansi  kepada  semua  siswa  kelas  III.  Salah  satu  mata  ujian kompetensi  adalah  pencatatan  transaksi  keuangan  menggunakan  MYOB  Accounting.  SMK Negeri 5 masih memiliki banyak keterbatasan baik sarana, prasarana dan sumber daya manusia. Hal ini dikarenakan SMK ini merupakan SMK yang masih muda dibandingkan dengan SMK lainnya.
Berdasarkan  hasil  wawancara  dengan  pihak  sekolah,  hasil  ujian  kompetensi  siswa  Jurusan Akuntansi SMK Negeri 5 Lhokseumawe dalam bidang MYOB Accounting tahun 2017 masih rendah.  Untuk  meningkatkan  kompetensi  siswa  dalam  menggunakan  aplikasi  MYOB Accounting,  maka  perlu  diberi  pembekalan  berupa  pelatihan  aplikasi  komputer  MYOB Accounting  sehingga  kesiapan  siswa  dalam  mengikuti  ujian  kompetensi  nasional  di  bidang MYOB Accounting dapat ditingkatkan yang akan mempengaruhi tingkat kometensi para siswa tersebut.
Permasalahan  yang  dihadapi  para  siswa  SMK  Negeri  5  yaitu  masih  rendahnya  tingkat kompetensi siswa jurusan akuntansi dalam bidang komputer akuntansi, dikarenakan para siswa masih  mempunyai kendala dalam  menggunakan aplikasi MYOB  Accounting untuk  mencatat transaksi keuangan perusahaan.
Kegiatan  ini  bertujuan  untuk  memberikan  pelatihan  kepada  para  siswa  SMK  Negeri  5  agar mampu  mengunakan  aplikasi  MYOB  Accounting  dalam  pencatatan  transaksi  keuangan sehingga diharapkan kompetensi siswa akan mengalami peneingkatan.

## METODE PELAKSANAAN
Pelatihan  ini  dirancang  agar  dalam  waktu  singkat  para  peserta  dapat  memahami  dan mengoperasikan program MYOB Accounting. Pelatihan dilakukan dengan metode praktikum. Materi yang diberikan berupa:
1. Opening setup
Pada  bagian  ini  kepada  peserta  dijelaskan  tentang  pembuatan  identitas  perusahaan, pembuatan  bagan  akun,  pembuatan  data  pelanggan  dan  pemasok,  pembuatan  data persediaan, dan entri saldo awal
2. Pencatatan transaksi
Pada bagian ini peserta pelatihan akan diberikan penjelasan tentang pencatatan transaksi melalui sales, purchases, banking, dan account.
3. Penyajian laporan
Jurnal Vokasi, Vol. 6 No. 1 ISSN : 2548-9410 (Cetak) | ISSN : 2548-4117 (Online) Jurnal hasil-hasil Penerapan IPTEKS dan Pengabdian Kepada Masyarakat
Pada  bagian  ini  peserta  pelatihan  akan  dijelaskan  mengenai  penyajian  laporan-laporan  yang dihasilkan oleh MYOB Accounting
Sebelum  dilakukannya  pelatihan  kepada  para  siswa  akan  diberikan  beberapa  kasus  untuk diselesaikan. Hal ini dilakukan untuk melihat tingkat penguasaan siswa sebelum dilakukannya pelatihan.  Setelah  dilakukannya  pelatihan,  kepada  para  siswa  diberikan  beberapa  soal  untuk mengukur keberhasilan dari pelatihan tersebut.
Pelatihan  ini  ditujukan  kepada  para  siswa  SMKN  5  Lhokseumawe  Jurusan  Akuntansi  yang duduk  di  kelas  III.  Pelatihan  ini  dilaksanakan  di  Laboratorium  SMK  Negeri  5  Kota Lhokseumawe. Jumlah siswa yang mengikuti pelatihan ini yaitu seluruh siswa kelas III jurusan Akuntansi sebanyak 28 siswa.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Pelatihan  aplikasi  MYOB  Accounting  diikuiti  oleh  semua  siswa  kelas  III  SMKN  5 Lhokseumawe yang berjumlah 28 siswa dan guru pengasuh mata kuliah akuntansi sebanyak 2 orang. Pelaksanaan kegiatan dimulai dari setup data awal perusahaan sampaidengan penyajian laporan keuangan.
Gambar 1 . Tampilan Aplikasi MYOB Accounting

## Melakukan opening setup
Opening  setup merupakan  langkah  pertama  dalam  penggunaan  aplikasi  MYOB  Accounting. Berdasarkan hasil pretest yang dilakukan kepada para peserta, secara umum para peserta sudah mampu  melakukan opening  setup akan  tetapi  ada  beberapa  kesalahan  yang  masih  dilakukan dalam melakukan, diantaranya:
1. Membuat akun ekuitas yaitu akun laba ditahan dan akun laba periode berjalan Proses  pembuatan  akun  laba  ditahan  dan  akun  laba  periode  berjalan  tidak  sama  dengan proses  pembuatan  akun  lainnya.  Proses  pembuatan  kedua  akun  ini  harus  dilakukan pengeditan dari akun default yang ada di sistem. Akun laba ditahan harus diedit dari akun retained earning dan akun laba peride berjalan harus diedit dari akun current year earning . 2. Menghapus akun
Selama ini para siswa tidak diajarkan cara menghapus akun. Oleh karena itu kepada siswa diberikan  pemahaman  tentang  proses  penghapusan  suatu akun.  Proses  penghapusan  akun harus  memenuhi  tiga  persyaratan  yaitu: a)  akun  tersebut tidak  mempunyai  saldo;  b)  akun tersebut  tidak  mempunyai  link;  dan  c)  akun  tersebut  belum  digunakan  untuk  pencatatan transaksi.
3. Menetukan level akun
Akun  dalam  MYOB  dapat  disusun  secara  hirarki,  dimana  setiap  akun  dapat  dirinci  lagi menjadi  subakun  dibawahnya.  Tingkatan  (level)  akun  pada  program  MYOB  dibagi menjadi  empat level  yaitu level  1 sampai  dengan level 4. Level  yang  dapat diubah yaitu akun  dengan  level  2,  3,  dan  4.  Akun  dengan  level  1  harus  akun  yang  bertipe Header
Jurnal Vokasi, Vol. 6 No. 1 ISSN : 2548-9410 (Cetak) | ISSN : 2548-4117 (Online) Jurnal hasil-hasil Penerapan IPTEKS dan Pengabdian Kepada Masyarakat
Account . Akun level 2 dan 3 dapat berupa akun bertipe header ( Header Account ) ataupun akun  bertipe  detail  ( Detail  Account ).  Sedangkan  akun  dengan  level  4  harus  merupakan akun yang bertipe Detail Account . Suatu akun dapat diubah ke level 4 jika akun di atasnya merupakan Header Account (akun induk).
4. Menentukan linked account
Linked  Account berfungsi  untuk  mengaitkan  beberapa  akun  dalam  pencatatan transaksi. Linked  Account akan  membatu  dalam  pembuatan  jurnal  standar (debit/kredit)  yang  diambil  dari  form  isian  yang  telah  disediakan.  Supaya  jurnal tersebut benar  maka harus  menentukan akun yang terhubung dengan transaksi tersebut juga secara  otomatis.  Kesalahan  dalam  menentukan Linked  Account akan  menyebabkan kesalahan dalam penjurnalan.
MYOB  Accounting  mengelompokkan  akun  yang  saling  berkaitan  menjadi  empat  jenis, yaitu (3):
a) Account  and  Banking  Account . Linked ini  untuk  menentukan  akun  yang  akan digunakan  untuk  mencatat  transaksi  penerimaan  kas  dan  pengeluaran  kas  selain  yang berasal dari pelanggan dan pembayaran kepada pemasok.
b) Sales  Account . Linked ini  digunakan  untuk  menentukan  akun-akun  yang  akan digunakan dalam pencatatan transaksi penjualan barang dagang dan penerimaan kas dari pelanggan.
c) Purchases  Account . Linked ini  digunakan  untuk  menentukan  akun-akun  yang  akan digunakan  dalam  pencatatan  transaksi  pembelian  barang  dagang  dan  pembayaran kepada pemasok.
d) Payroll  Account . Linked ini  digunakan  untuk  menentukan  akun-akun  yang  akan digunakan dalam pencatatan transaksi payroll .
Gambar 2. Proses Pembuatan Linked Account
Hasil post test peserta pelatihan digambarkan pada grafik di bawah ini:
Grafik 1 . Hasil Post Test Kegiatan Opening Setup
Berdasarkan data pada grafik 1 di atas raata-rata nilai peserta dari setiap kegiatan opening setup di atas 90 mencapai 88%. Hal ini menunjukkan bahwa para peserta sudah mampu melakukan kegiatan opening setup MYOB Accounting dengan baik dan benar.
7% 0% 0% 0% 0% 0% 29% 25% 0% 0% 0% 14% 64% 75% 100% 100% 100% 86% 0% 20% 40% 60% 80% 100% 120% Akun Linked
Account Tax Codes Customer Supplier Saldo Awal Nilai < 70 Nilai 70 - 80 Nilai 81 - 90 Nilai > 90
Jurnal Vokasi, Vol. 6 No. 1 ISSN : 2548-9410 (Cetak) | ISSN : 2548-4117 (Online) Jurnal hasil-hasil Penerapan IPTEKS dan Pengabdian Kepada Masyarakat

## Pencatatan transaksi
Hasil  pre  test  kemampuan  peserta  dalam  mencatat  transaksi  keuangan  dengan  benar  masih sangat  rendah.  Pencatatan  transaksi  keuangan  dalam  aplikasi  MYOB  Accounting  dilakukan melalui (4):
1) Purchases . Berfungsi  untuk  mencatat  transaksi  pembelian  dan  pembayaran  hutang, menampilkan dan mencetak bukti transaksi serta laporan analisis pembelian barang dan jasa.

## Gambar 3. Tampilan Menu Purchases
2) Sales . Berfungsi untuk mencatat transaksi penjualan dan pelunasan piutang, menampilkan dan mencetak bukti transaksi serta laporan analisis penjualan barang dan jasa.
Gambar 4. Tampilan Menu Sales
3) Banking . Berfungsi untuk  mencatat dan  mencetak bukti transaksi serta laporan keuangan perusahaan.
Jurnal Vokasi, Vol. 6 No. 1 ISSN : 2548-9410 (Cetak) | ISSN : 2548-4117 (Online) Jurnal hasil-hasil Penerapan IPTEKS dan Pengabdian Kepada Masyarakat
4) Account . Berfungsi  untuk  mencatat  data  awal  perusahaan  yaitu  pencatatan  rekening, pencatatan transaksi dan proses pembuatan jurnal traksaksi.
Gambar 6. Tampilan Menu Account
Hasil  post-test  peserta  pelatihan  pada  kegiatan  pencatatan  transaksi  keuangan  digambarkan pada grafik di bawah ini:
Grafik 2. Hasil Post Test Pencatatan Transaksi
Berdasarkan  data  pada  grafik  di  atas,  tingkat  keberhasilan  pelaksanaan  kegiatan  pada  proses pencatatan transaksi keuangan sudah sangat baik. Jumlah peserta yang memperoleh nilai dari kegiatan pencatatan transaksi keuangan > 90 di atas 82%.

## Penyajian laporan
Penyusunan  laporan  dari  setiap  transaksi  atau  data  yang  dicatat  melalui  MYOB  Accounting tidak perlu dilakukan secara manual. Laporan dari setiap data atau transaksi yang telah diinput secara  otomatis  akan  dilaporkan  dalam  laporan  yang  relevan.  Hal  ini  menunjukkan  bahwa dengan adanya MYOB maka tidak diperlukan lagi proses penyusunan laporan. Laporan yang dihasilkan  oleh  MYOB  accounting  diantaranya  yaitu  laporan akun,  laporan posisi  keuangan, laporan laba rugi, laporan arus kas, buku besar dan buku besar pembantu,jurnal transaksi, serta laporan lainnya.
Para  peserta  tidak  mengalami  kesulitan  yang  berarti  dalam  menampilkan  laporan  keuangan. Hasil post test ditunjukkan pada grafik di bawah ini:
0% 7% 0% 0% 11% 0% 4% 7% 0%
11% 25% 7% 7% 14% 14% 18% 21% 18% 89% 68% 93% 93% 75% 86% 79% 71% 82% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% Nilai 70 - 80 Nilai 81 - 90 Nilai > 90
Grafik 3 . Hasil Post Test Penyajian Laporan
Grafik  3  di  atas  menunjukkan  bahwa  kemampuan  siswa  dalam  menyajikan  laporan  sudah sangat  baik.  Sebanyak  rata-rata  95%  siswa  memperoleh  nilai  >90  dalam  kegiatan  penyajian laporan.

## KESIMPULAN
Setelah dilakukannya pelatihan, para peserta yang sudah mampu menggunakan aplikasi MYOB Accounting  dalam  pencatatan  transaksi  keuangan  sebanyak  85%. Tingginya  pesentase  siswa yang  mampu  memperoleh  nilai  >90  dari  setiap  item  kegiatan  MYOB  Accounting  yang diberikan, menunjukkan bahwa kegiatan ini terlaksana dengan sukses. Setelah selesai kegiatan ini  diharapkan  kepada  guru  untuk  dapat  memberikan  tugas  tambahan  yang  berkaitan  dengan MYOB, sehingga para siswa tidak lupa akan materi yang sudah diberikan.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Suandi  I,  Hanafi  H,  Hayati  R,  Pelatihan  Penggunaan  Aplikasi  Komputer  Perkantoran  Bagi Pemuda Desa Meunasah Mesjid Punteut Kota Lhokseumawe, Jurnal Vokasi (2017) 1(1) 45-51
[2] Diana  S,  Marlina  M,  Pemanfaatan  sampah  plastik  menjadi  produk  kerajinan  tangan  bernilai ekonomis bagi remaja putus sekolah, Jurnal Vokasi (2017) 1(1) 68-73
[3] Agus  Kuntoro.  Praktikum  Komputer  Akuntansi  Menggunakan  MYOB  Accounting. Yogyakarta: UPP STIM YKPN, 2008
[4] Ali  Mahmudi, Laporan  Keuangan  Semudah  Klik  Mouse,  MYOB  Accounting  Plus  Versi  13 . Yogyakarta: Andi, 2004
[5] Abu  Luthfi  Mahmudi, Kompetensi  Praktek  Komputer Akuntansi  dengan  MYOB  Accounting V.18 , 2015
[6] Edy  Zulfiar,  Pencatatan  Transaksi  Keuangan  dengan  MYOB  Accounting,  Lhokseumawe: Unimal Press, 2017.
0% 4% 4% 7% 11% 4% 4% 100% 96% 96% 93% 89% 96% 96% 0% 20% 40% 60% 80% 100% 120% Nilai 70 - 80 Nilai 81 - 90 Nilai > 90