Politeknik Penerbangan Palembang

## Pelatihan Administrasi Digital Untuk Antisipasi Kegiatan Sekolah di Masa Pandemi Covid 19

## Harry Witriyono
Universitas Muhammadiyah Bengkulu e-mail: harrywitriyono@umb.ac.id
Sandhy Fernandez Universitas Muhammadiyah Bengkulu e-mail: sandhy_fernandez@gmail.com

## Dori Mabrori
Universitas Muhammadiyah Bengkulu e-mail: dorimabrori33@gmail.com

## Abstrak
Kegiatan sekolah di masa pandemi Covid 19 memaksa para guru dan para murid untuk melakukan kegiatan sekolah  dalam  bentuk  pembelajaran  di  rumah.    SD  Negeri  05  Bengkulu  Tengah  menggunakan  metode pembelajaran  di  rumah  dengan  mengharuskan  para  orang  tua  siswa  ke  sekolah  untuk  mengambil  dan menyerahkan dokumen-dokumen pembelajaran anak-anaknya.  Untuk mengantisipasi kegiatan administrasi sekolah  yang  penting  ini  maka  diadakanlah  pelatihan  administrasi  digital  bagi  sekolah  sehingga  kegiatan tersebut  tetap  berlangsung  dengan  baik  walaupun  dalam  masa  pandemi.    Hasil  pelatihan  administrasi  ini terciptanya website sekolah,  video  profil  sekolah,  pengetahuan  akan  manajemen  laporan  pendidikan  K13 melalui aplikasi Microsoft Excel dan pemanfaatan beberapa aplikasi pembelajaran daring yang tersedia pada jaringan internet.
Kata Kunci : aplikasi, K13, pembelajaran, website, video

## Abstract
School activities during the Covid-19 pandemic forced teachers and students to carry out school activities in the form of learning at home. SD Negeri 05 Bengkulu Tengah uses the home learning method by requiring parents  to  come  to  school  to  collect  and  submit  their  children's  learning  documents.  To  anticipate  this important  school administration  activity,  digital  administration  training  was  held  for  schools  so  that these activities  continued  well  even  during  the  pandemic.  The  results  of  this  administrative  training  are  the creation of a school website, school profile videos, knowledge of K13 education report management through the Microsoft Excel application and the use of several online learning applications available on the internet network.

## Keywords : application, K13, learning, website, video

## Pendahuluan
Penyebaran  virus  Covid-19  berdampak  pada  proses  pembelajaran  di  sekolah.    Hal  ini  juga terjadi  pada  kegiatan  pembelajaran  dan  administrasi  sekolah  pada  Sekolah  Dasar  Negeri  05 Bengkulu  Tengah.    Kegiatan  pembelajaran  dilakukan  dengan  bentuk  pembelajaran  di  rumah  yang melibatkan  orang  tua  murid  untuk  mengambil  dan  menyerahkan  dokumen  pembelajaran  anak- anaknya di sekolah.
Kegiatan  pembelajaran  tidak  dapat  dilakukan  sepenuhnya  dalam  bentuk  daring  dikarenakan kondisi  jaringan  internet  yang  masih  belum  tersebar  merata  di  Kabupaten  Bengkulu  Tengah  dan sekitarnya.  Selain itu juga ketersediaan perangkat pembelajaran daring masih kurang bagi peserta didik dan orang tua murid, kecuali hanya menggunakan smartphone .  Untuk mengatasi kesenjangan ini  maka  dibutuhkan  peran  serta  juga  dari  guru  kepada  murid  dalam  mencari  sumber  informasi pembelajaran bagi peserta didiknya (Wekke and Hamid , 2013; Wildan et al, 2020).
Sekolah  Dasar  Negeri  05  Bengkulu  Tengah  juga  belum  mempunyai  website  sekolah  yang berguna  bagi  promosi  sekolah  dan  penyediaan  informasi  publik  mengenai  sekolah  tersebut.
Informasi website berdampak penting dalam promosi secara daring bagi suatu institusi (Wilson and Keni  2018).    Dengan  demikian  penting  bagi  promosi  dan  tersedianya  informasi  publik  mengenai sekolah tersebut.
Pelaksanaan  pengabdian  ini  juga  didasari  keberhasilan  penelitian  penulis  terdahulu  dalam mengembangkan  aplikasi  pada  jaringan  internet.    Pada  penelitian  tentang  web  service,  penulis berhasil  melakukan  penelitian  tentang  penggunaan  web  service  bagi  kebutuhan  inter  koneksi informasi  dan  data  dari  server  perpustakaan  dan  server  sistem  akademik  Universitas Muhammadiyah  Bengkulu  (Prihantoro  and  Witriyono  2019).    Hal  inilah  yang  memberi  motivasi besar bagi keberhasilan kegiatan pengabdian pada masyarakat ini.

## Metode
Pelaksanaan  pengabdian  masyarakat  ini  berlangsung  selama  satu  bulan  dari  tanggal  10 Nopember  2020  hingga  10  Desember  2020.    Tempat  pelaksanaan  di  Sekolah  Dasar  Negeri  05 Bengkulu  Tengah,  Kabupaten  Bengkulu  Tengah.    Pelaksanaan  melibatkan  beberapa  mahasiswa dalam  program  Perkuliahan  Praktek  Kerja  Lapangan  dari  Fakultas  Teknik,  Universitas Muhammadiyah Bengkulu.
Sebelum melakukan proses pengabdian, tahapan awal adalah inventarisasi permasalahan pada institusi  mitra  dengan  menggunakan  metode  wawancara  dan  observasi  langsung  selama  beberapa hari.    Hasil  dari  tahapan  analisa  dan  inventarisasi  permasalahan  ini  ditemukan  permasalah  pokok yang dapat diberikan solusinya dalam rentang waktu kegiatan tersebut adalah sebagai berikut.
- Kesulitan para guru dalam menyajikan laporan peserta didik pada Rapor K13 yang dibuat dengan menggunakan aplikasi Microsoft Excel.
- Kesulitan  para  guru  dalam  penyediaan  informasi  belajar  daring  bagi  peserta  didik  dan orang tuanya dalam pendampingan pembelajaran di rumah.
- Belum  tersedianya  website  untuk  kepentingan  promosi  dan  informasi  sekolah  kepada publik.
Selanjutnya dari hasil analisa dan inventarisasi permasalahan tadi, kami mencoba memberikan solusinya  berupa  beberapa  kegiatan  yang  dilaksanakan  secara  terstruktur  dan  terjadwal  seperti terlihat pada Tabel 1.
Tabel  1.  Daftar Pelaksanaan Kegiatan Pengabdian Pada Sekolah Dasar Negeri 05 Bengkulu Tengah
No. Tanggal Uraian Kegiatan Waktu Pengerjaan 1 10-11-2020 Penyerahan peserta PKL ke tempat PKL 1 hari 2 11-11-2020 Diskusi mengenai kendala yang dihadapi atau ingin diselesaikan 1 hari 3 12-11-2020 Penyampaian materi untuk aplikasi classroom 1. Adapun materi yang disampaikan meliputi:
1. Cara pembuatan account classroom
2. Cara login ke aplikasi classroom
3. Diskusi dan tanya jawab 3 jam pertemuan 4 17-11-2020 Penyampaian materi untuk aplikasi classroom 2. Adapun materi yang disampaikan meliputi: 1. Cara pembuatan kelas 2. Diskusi dan tanya jawab 3 jam pertemuan 5 18-11-2020 Penyampaian materi untuk aplikasi classroom 3. Adapun materi yang disampikan meliputi: 1. Cara pembuatan absen 2. Diskusi dan tanya jawab 3 jam pertemuan 6 19-11-2020 Penyampaian materi untuk aplikasi classroom 4. Adapun materi yang disampikan meliputi: 1. Cara upload tugas/ materi 2. Diskusi dan tanya jawab 3 jam pertemuan 7 24-11-2020 Penyampaian materi untuk aplikasi classroom 5. Adapun materi yang disampikan meliputi: 1. Cara input-output nilai 2. Diskusi dan tanya jawab 3 jam pertemuan 8 25-11-2020 Penyampaian materi untuk aplikasi Microsoft Office Word 1. Adapun materi yang disampaikan meliputi:
1. Pengenalan interface dan tools
2. Diskusi dan tanya jawab 3 jam pertemuan 9 26-11-2020 Penyampaian materi untuk aplikasi Microsoft Office Word 2. Adapun materi yang disampaikan meliputi:
1. Teknik penulisan yang digunakan pada aplikasi Microsoft Office Word
2. Diskusi dan tanya jawab 3 jam pertemuan 10 01-12-2020 Penyampaian materi untuk aplikasi Microsoft Office Word 3. 3 jam pertemuan
Adapun materi yang disampaikan meliputi:
1. Teknik merapikan tulisan agar sesuai dengan keinginan penulis
2. Diskusi dan tanya jawab 11 02-12-2020 Penyampaian materi untuk aplikasi Microsoft Office Excel 1. Adapun materi yang disampaikan meliputi:
1. Pengenalan interface dan tools
2. Diskusi dan tanya jawab 3 jam pertemuan 12 03-12-2020 Penyampaian materi untuk aplikasi Microsoft Office Excel 2. Adapun materi yang disampaikan meliputi:
1. Bekerja dengan tabel
2. Diskusi dan tanya jawab 3 jam pertemuan 13 04-12-2020 Penyampaian materi untuk aplikasi Microsoft Office Excel 3. Adapun materi yang disampaikan meliputi:
1. Pengolahan dan pengoperasian (manipulasi data) pada tabel laporan peserta didik K13. 2. Diskusi dan tanya jawab 3 jam pertemuan 14 04-12-2020 Penyampaian materi untuk aplikasi Microsoft Office Excel 4. Adapun materi yang disampaikan meliputi:
1. Pengenalan rumus operasi pada aplikasi Microsoft Office Excel pada laporan peserta didik K13 2. Diskusi dan tanya jawab 3 jam pertemuan 15 05-12-2020 Penyampaian materi untuk aplikasi Microsoft Office Excel 5. Adapun materi yang disampakan meliputi:
1. Penerapan rumus operasi pada aplikasi Microsoft Office Excel yang digunakan oleh guru (menggunakan contoh kasus yang diberikan oleh guru)
2. Diskusi dan tanya jawab 3 jam pertemuan 16 20-11-2020 Pengambilan footage dan B-Roll untuk pembuatan video profil sekolah (termasuk penentuan tema, kata sambutan dan lainnya) 3 hari 17 20-11-2020 Melakukan proses edit dan pemasukan data footage serta B-Roll (dikarenakan proses edit dilakukan dalam beberapa tahap), setelah fix baru dilakukan rendering final 7 hari 18 21-11-2020 Melakukan analisa dan pengumpulan bahan untuk pembuatan web sekolah, pendaftaran hosting dan domain pada http://sdn05bengkulutengah.mysch.id/ 3 hari 19 21-11-2020 Pengisian data sekolah pada website profil, meliputi:
1. Kata pengantar Kepala sekolah
2. Struktur sekolah
3. Kegiatan extrakurikuler sekolah
4. Kata sambutan kepala sekolah baik berupa video maupun tulisan
5. Visi dan Misi.
Setelah itu dilakukan pengaktifan web profil sekolah
5 hari
20 11-12-2020 Penjemputan peserta PKL 1 hari

## Hasil dan Pembahasan
Pelaksanaan  pengabdian  masyarakat  dari  dosen  dan  mahasiswa  pada  Fakultas  Teknik Universitas  Muhammadiyah  Bengkulu  ini  merupakan  kegiatan  rutin  yang  dilaksanakan  pada semester genap dari tahun akademik berjalan.  Sebelum dilaksanakan proses pengabdian dilakukan terlebih  dahulu  penjajakan  lokasi  mitra  pengabdian  dan  penyampaian  surat-surat  mengenai kesediaan mitra dalam program pengabdian pada masyarakat ini.
Setelah  mitra  menyatakan  kesediaan,  maka  dosen  dan  mahasiswa  melakukan  pra  survey yang  merupakan  kegiatan  awal  untuk  mendapatkan  informasi  awal  dan  kelayakan  pelaksanaan kegiatan.    Pelaksanaan  dilakukan  3  hari  sebelum  jadwal  resmi  program  pengabdian  tersebut dilaksanakan,  dan  akhirnya  diambil  kesimpulan  bahwa  berdasarkan  surat  pernyataan  mitra  dan survey lapangan kegiatan pengabdian layak untuk dilaksanakan.
Secara  kronologis  hasil  pelaksanaan  pengabdian  dilaksanakan  sesuai  jadwal  yang  telah dibuat  dan  telah  didiskusikan  dengan  pihak  mitra.    Kegiatan  pertama  yang  dilakukan  pada  proses pengabdian  adalah  inventarisasi  dan  analisa  permasalahan  pada  mitra  yang  kemudian  kami diskusikan  untuk  pelaksanaan  penyelesaian  masalahnya.    Secara  garis  besar  pelaksanaan  kegiatan pengabdian seperti tampak pada Tabel 2.

## Tabel  2.  Garis Besar Kegiatan Pelaksanaan Pengabdian
No. Nama Kegiatan Uraian Pelaksanaan dan Kebutuhan Target Pelaksanaan 1 Pelatihan LMS Google Classroom Kegiatan dimulai
dari
proses pendaftaraan akun guru, sosialisasi pendaftaran  peserta  belajar,  pembuatan kelas, pembuatan modul daring, implementasi jadwal belajar, pengunggahan  bahan  belajar,  pemberian tugas hingga ke evaluasi pembelajaran. Para guru dan siswa. 2. Pelatihan  Aplikasi  Microsoft  Word dan Microsoft Excel Penyempurnaan  pemanfaatan  aplikasi Microsoft Word dan Microsoft Excel bagi pelaksanaan kegiatan Adminstrasi Digital di  Sekolah  Dasar  Negeri  05  Bengkulu
Tengah,  mulai  dari  pembuatan  surat- surat, laporan, dokumen belajar hingga ke
Guru-Guru
pelaporan  hasil  belajar  peserta  didik  atau Rapor K13. 3. Pembuatan Website Sekolah
Pengumpulan  bahan-bahan  kebutuhan website  berupa  naskah  profil,  foto-foto, dan  data  serta  informasi  lain  yang dibutuhkan. Penentuan hosting dan
domain serta proses unggah ke server dan pelatihan  petugas  penanggung  jawab website profil sekolah. Guru atau Petugas Administrasi penanggung jawab website sekolah 4. Pembuatan Video Profil Sekolah Pengumpulan  Bahan,  Pembuatan  Story Board,  Proses  Editing,  Proses  Authoring, Rendering  dan  Dokumentasi  pada  Media Simpan DVD. Guru  Bagian  Prasarana  dan Semua Guru.
Hasil  pelaksanaan  kegiatan  pertama  dan  kedua  dan  keempat  terrekam  dalam  foto-foto kegiatan seperti  tampak  pada Gambar 1, Gambar 2, dan Gambar 3.   Beberapa video dokumentasi dapat dilihat pada alamat https://youtu.be/b6IZySLtUmo.
Gambar  1.  Kegiatan Pelatihan Aplikasi Microsoft Word dan Excel bagi Kegiatan Administrasi Guru.
Pada  Gambar  1  tampak  kegiatan  pengabdian  berupa  pelatihan  penggunaan  aplikasi Microsoft Word untuk pembuatan dokumen pembelajaran dan surat-surat administrasi sekolah serta artikel-artikel bagi kepentingan pelaporan para guru di sekolah.  Untuk pelatihan aplikasi Microsoft Excel khusus dilakukan untuk kegiatan pada pelaporan hasil belajar peserta didik pada rapor model K13.    Dari  hasil  pengabdian  ini  kami  juga  mendapatkan  informasi  pelaksanaan  penelitian berikutnya dan proses kegiatan pengabadian berikutnya.
Selain  itu  untuk  memberikan  kelangsungan  pembelajaran  bagi  para  guru  dan  agar  lebih menyebar  lagi  pada  guru  selain  mitra  pengabdian  ini,  pengabdi  juga  mengunggah  video-video pembelanjaran  dan  pelatihan  pada  alamat  Universal  Resource  Locator  (URL)    di https://youtu.be/JDH1RDix4AU , tampilan halaman videonya seperti tampak pada Gambar 2.
Gambar  2.  Tampilan Halaman Video Pembelajaran Microsoft Excel Untuk Rapor K13.
Gambar  3.  Kegiatan Pengambilan Frame Video Profil Sekolah dan Closing Frame Video Profil.
Untuk  kegiatan  pembuatan website sekolah,  kami  memutuskan  untuk  memanfaatkan hosting,  domain  dan  template  yang  hasilnya  dapat  diakses  daring  pada  alamat  URL http://sdn05bengkulutengah.mysch.id.    Gambar  tampilan  muka website tersebut  adalah  seperti Gambar 4.
Gambar  4.  Gambar Halaman Muka Website Profil Sekolah Dasar Negeri 05 Bengkulu Tengah.

## Kesimpulan
Pelaksanaan  kegiatan  pengabdian  masyarakat  dari  dosen  dan  mahasiswa  Fakultas  Teknik Universitas  Muhammadiyah  Bengkulu  dengan  mitra  Sekolah  Dasar  Negeri  05  Bengkulu  Tengah, dengan  tema  Pelatihan  Administrasi  Digital  Untuk  Antisipasi  Kegiatan  Sekolah  di  Masa  Pandemi Covid  19  ini  berhasil  dengan  baik  dan  bermanfaat  bagi  mitra  dapat  dilanjutkan  dengan  beberapa kegiatan penelitian dan pengabdian berikutnya.

## Penghargaan/Ucapan terima kasih
Ucapan terima kasih disampaikan pada Dekan Fakultas Teknik Universitas Muhammadiyah Bengkulu yang telah memberikan ijin sehingga terlaksananya kegiatan pengabdian pada masyarakat ini.    Selain  itu  juga  tersampaikan  khusus  pada  semua  Bapak/Ibu  Guru  dan  Murid-Murid  pada Sekolah  Dasar  Negeri  05  Bengkulu  Tengah  yang  telah  bersedia  bekerja  sama  dalam  kegiatan pengabdian dosen dan mahasiswa Fakultas Teknik Universitas Muhammadiyah Bengkulu.

## Daftar Pustaka
Nugraha,  W.,  Amalia,  D.,  Soleh,  A.  M.,  Masitoh,  F.,  &  Abdullah,  A.  (2020).  Pelatihan  Safety Management  System  bagi  Pegawai  Unit  Penyelenggara  Bandar  Udara  Gusti  Syamsir  Alam Kotabaru. Darmabakti:  Jurnal  Inovasi  Pengabdian  Dalam  Penerbangan , 1 (1),  19-29. https://doi.org/10.52989/darmabakti.v1i1.9
Prihantoro,  Cahyo,  and  Harry  Witriyono.  2019.  “Perancangan  Client  Server  Three  Tier  Pada Pembangunan  Web  Service  Anggota  Perpustakaan  Universitas  Muhammadiyah  Bengkulu.”
Journal of Technopreneurship and Information System (JTIS) . doi: 10.36085/jtis.v2i2.355. Wekke, Ismail Suardi, and Sanusi Hamid. 2013. “Technology on Language Teaching and Learning: A Research on Indonesian Pesantren.” Procedia - Social and Behavioral Sciences 83:585–89. doi: 10.1016/j.sbspro.2013.06.111.
Wilson,  Nicholas,  and  Keni  Keni.  2018.  “Pengaruh  Website  Design  Quality  Dan  Kualitas  Jasa Terhadap  Repurchase  Intention :  Variabel  Trust  Sebagai  Variabel  Mediasi.” Jurnal Manajemen Dan Pemasaran Jasa 11(2):291. doi: 10.25105/jmpj.v11i2.3006.