Jurnal Vokasi, Vol. 3 No. 2 Oktober 2019 ISSN : 2548-9410 (Cetak) | ISSN : 2548-4117 (Online) Jurnal hasil-hasil Penerapan IPTEKS dan Pengabdian Kepada Masyarakat

## PELATIHAN PENGELOLAAN WEBSITE JURUSAN BAGI STAF PENGAJAR DAN STAF ADMINISTRASI PADA JURUSAN TEKNIK MESIN POLITEKNIK NEGERI LHOKSEUMAWE
Muhammad Nasir 1* , Salahuddin 2 , Rusli 3 , Anita Fauziah 4
1 Jurusan Teknologi Informasi dan Komputer Politeknik Negeri Lhokseumawe
2,3,4 Jurusan Teknik Elektro Politeknik Negeri Lhokseumawe
1* muhnasir.tmj@pnl.ac.id
2 salahuddinmt@pnl.ac.id
3 rusli@pnl.ac.id
4 anitafauziah@pnl.ac.id

## Abstrak
Sebuah  website,  atau  dikenal  juga  dengan  situs  web,  adalah  sekumpulan  halaman web  yang  ditampilkan  dalam  sebuah  domain.  Website  disimpan  di  dalam  server hosting  yang  dapat  diakses  lewat  jaringan  seperti  jaringan  Internet  atau  lewat jaringan  area  lokal  lewat  alamat  Internet  yang  juga  dikenal  dengan  nama Uniform Resource Locator (URL). Website yang dapat diakses tersebut secara kolektif disebut World  Wide  Web (WWW).  Halaman  web  merupakan  dokumen  berisi  teks  yang ditulis  (paling  sederhana)  dalam  format Hyper  Text  Markup  Language (HTML). Halaman  web  dapat  memanggil  elemen-elemen  lain  yang  biasa  ditampilkan  dalam sebuah  web,  seperti  elemen  gambar,  video,  dan  sebagainya.  Website  di  lingkungan Jurusan  Teknik  Mesin  (JTM)  dibawah  kendali  dan  pengawasan  Pusat  Teknologi Informasi  dan  Komunikasi  Politeknik  Negeri  Lhokseumawe.  Admin  yang  ada  di lingkungan  Jurusan  termasuk  di  lingkungan  JTM  hanya  sebagai  admin  pengelola web,  bukan  pembuat  web.  Jadi  aksesnya  terbatas  pada  hal-hal  yang  bersifat  umum, seperti  membuat  berita,  membuat  agenda  dan  membuat  pengumuman.  Untuk melaksanakan  tugas  tersebut,  admin  di  unit-unit  sudah  dilengkapi  dengan  fasilitas atau  form  upload  yang  memadai  dan  mudah  dioperasikan,  sehingga  cukup melengkapi  informasi  di  kolom-kolom  yang  telah  ditentukan,  maka  informasi  yang dibuat akan langsung terupload ke  website. Isi atau konten  pada website diserahkan sepenuhnya  kepada  admin  pengelola,  maka  tugas  admin  adalah  melengkapi, menghias  dan  mempercantik  tampilan  web  yang  dikelola.  Dengan  mengikuti pelatihan  ini  dosen  dan  staf  administrasi  yang  nantinya menjadi  admin  dapat mengelola website masing-masing sesuai dengan kebutuhannya.
Kata kunci : Uniform Resource Locator (URL), World Wide Web (WWW), Website, Hyper Text Markup Language (HTML).

## PENDAHULUAN
Perkembangan illmu pengetahuan dijaman sekarang  ini  meningkat  begitu  pesat.
Meningkatnya  kebutuhan  akan  informasi mendorong manusia untuk mengembangkan  teknologi-teknologi  baru agar  pengolahan  data  dan  informasi  dapat dilakukan  dengan  mudah  dan  cepat  [1]. Untuk  mempermudah  semuanya  tentu tidak hanya menggunakan tenaga manusia saja,  akan  tetapi  menggunakan  teknologi modern,  misalnya  dengan  memanfaatkan teknologi  internet  [2].  Banyak  perguruan
tinggi terutama jurusan atau program studi berlomba-lomba memasang jaringan internet untuk dapat menikmati kemudahan mendapatkan informasi melalui  internet,  salah  satunya  jurusan Teknik Mesin Politeknik Negeri Lhokseumawe.
Jurusan  Teknik  Mesin  (JTM)  merupakan salah  satu  dari  enam  jurusan  yang  ada  di Politeknik  Negeri  Lhokseumwe.  Dengan tiga  Program  Studi  dan  didukung  oleh  15 Laboratorium.  Jurusan  Teknik  Mesin memiliki  47  orang  staf  pengajar/  Dosen,
Jurnal Vokasi, Vol. 3 No. 2 Oktober 2019 ISSN : 2548-9410 (Cetak) | ISSN : 2548-4117 (Online) Jurnal hasil-hasil Penerapan IPTEKS dan Pengabdian Kepada Masyarakat
15  orang  Tenaga  Laboran  dan  4  orang administrasi.  Saat  ini  Jurusan  Teknik Mesin  telah  menggunakan  Internet  pada lingkungan Politeknik Negeri Lhokseumawe namun pemanfaatan jaringan Internet ini masih belum maksimal dikarenakan kemampuan pemanfaatkan  teknologi  informasi  Dosen dan Administrasi masih tergolong standar. Hal  ini  dapat  dilihat  belum  adanya  situs- situs  dosen  dan  administrasi  baik  blog maupun website khusus  selain  website jurusan.
Website atau situs dapat  diartikan  sebagai kumpulan  halaman  yang  menmpilkan informasi data teks,data gambar diam atau gerak, data animasi,suara,video dan gabungan  dari  semuanya  baik  yang bersifat  statis  maupun  dinamis  yang membentuk  suatu  rangkaian  bangunan yang saling terkait dimana masing-masing dihubungkan dengan jarngan-jaringan halaman  [1], website sendiri  dapat dimanfaatkan  oleh  dosen  untuk  dijadikan sebagai  media  pembelajaran  baru  yang menarik, kreatif dan mudah dipahami oleh mahasiswa  dalam  proses  perkuliahan. Dengan metode ini dosen dapat menuliskan  materi  perkuliahan,  tugas, maupun  bahan  diskusi  pada  webnya, kemudian para mahasiswa
dapat berdiskusi  dan  belajar  bersama-sama  di website  dosen  tersebut.  Selain  itu  dosen dapat  tetap  memberikan  materi  pada  saat dosen sedang dinasluar. Selain itu website jurusan  juga  merupakan  salah  satu  point penilaian  akreditasi  program  studi  oleh BAN-PT.
Dengan  melihat  manfaat-manfaat  yang dapat diperoleh dari sebuah website dosen sebagai  media  pembelajaran,  maka  perlu diadakan  pelatihan  untuk  membuat  dan mengelola Website bagi  dosen  dan  tenaga administrasi.

## METODE PELAKSANAAN
Pelaksanaan  pelatihan  ini  dilaksanakan dengan  menggunakan  beberapa  metode kegiatan yaitu:
1. Metode ceramah/Pembekalan teori Metode  ceramah  digunakan  untuk menjelaskan  teori-teori  dasar  dan
pengetahuan  umum  tentang    tata cara  pembuatan  animasi  dengan menggunakan CMS WordPress. Selain itu, metode ini juga diberikan untuk memberikan pengetahuan dan pengenalan  komponen  dan  fungsi tiap  –  tiap  tools  yang  ada  di  dalam CMS  WordPress  untuk  pembuatan website .  Metode  ini  diberikan  pada tiap awal pembahasan pokok bahasan,  yang  bertujuan  untuk memberikan  dasar-dasar  teori  tiap pokok bahasan baru. 2. Metode Demonstrasi Metode  ini  diberikan  dengan  cara memperagakan  terlebih  dahulu  cara membuat website pada CMS WordPress  sebelum  para  peserta mempraktekkannya sendiri. 3. Metode Praktek Metode  ini  sebagai  sarana  untuk peserta mempraktekkan sendiri cara membuat website dengan  CMS WordPress. Dalam praktek pembuatan website ini  tiap  peserta akan didampingi oleh panitia sebagai instruktur, sehingga jika ada peserta  yang  mengalami  kesulitan akan  langsung  dibantu  dengan  cara diarahkan  pada  proses  pembuatan website nya. 4. Metode Evaluasi
Evaluasi  dilakukan  setiap  selesai satu  tahapan  kegiatan  baik  teori maupun  praktek,  dengan  mengukur persentase kemajuan peserta sebelum dan setelah kegiatan berlangsung. CMS WordPress merupakan software/aplikasi  untuk  membuat website
yang  menarik.  Dimana website tersebut dirancang  dan  didesign  dengan  sebagus mungkin dan ketika selesai dibuat website ini  bisa  dijalankan  dimana  akan  terlihat seperti video/film menyerupai kartun.
Langkah – langkah yang diterapkan dalam pelatihan ini adalah: 1. Menyiapkan aplikasi CMS WordPress. 2. Menyiapkan  komputer  PC  yang akan digunakan baik oleh instruktur maupun peserta.
Jurnal Vokasi, Vol. 3 No. 2 Oktober 2019 ISSN : 2548-9410 (Cetak) | ISSN : 2548-4117 (Online) Jurnal hasil-hasil Penerapan IPTEKS dan Pengabdian Kepada Masyarakat
3. Melakukan instalasi CMS WordPress  di  tiap  komputer  PC yang akan digunakan dalam pelatihan. 4. Peserta  akan  diajari  dan  dilatih tata cara pembuatan website dengan CMS WordPress.
5. Dilakukan  evaluasi  dengan  cara melakukan  tes  pada  peserta  setiap akhir dari bagian / tahapan materi. Kegiatan  ini  direncanakan  diikuti  oleh  10 peserta
berdasarkan
dari surat
rekomendasi Ketua Jurusan Teknik Mesin (surat  rekomendasi  terlampir)  yaitu  dosen dan  staf  administrasi  Jurusan  Teknik Mesin  Politeknik  Negeri  Lhokseumawe. Syarat  peserta  yang  mengikuti  pelatihan diharapkan  sudah  memiliki  pengetahuan dasar  tentang  penggunaan  komputer. Pelatihan  dilaksanakan  diruang  rapat Jurusan  Teknik  MesinPoliteknik  Negeri Lhokseumawe
.

## KONDISI AWAL
Di Jurusan teknik Mesin Politeknik Negeri Lhokseumawe
Berdasarkan  observasi  dan  pengamatan dilapangan  yang  dilakukan  di  Jurusan teknik Mesin Politeknik Negeri Lhokseumawe,  diperoleh  hasil  bahwa kemampuan  para  dosen  dan  staf administrasi  yang  menguasai  dalam pembuatan  dan  pengelolaan  website jurusan  dengan  CMS  WordPress  masih sangat  sedikit.  Kemampuan  terkait penggunaan  aplikasi  CMS  WordPress yang  dimiliki  oleh  dosen  hanya  seputar website sederhana yang tidak berhubungan dengan materi perkuliahan .

## METODE PELAKSANAAN
1. Metode ceramah/Pembekalan teori
2. Metode demonstrasi
3. Metode praktek
4. Metode evaluasi

## LUARAN
Dosen dan staf administrasi dapat mengelola dan membuat website secara mandiri

## KONDISI AKHIR:
Diharapkan  dosen bisa menciptakan suasana pembelajaran yang lebih interaktif dan inspiratif dan staf administrasi dapat memberikan informasi terkini kepada sivitas akademika di lingkungan jurusan teknik mesin khususnya dan Politeknik pada umumnya.
Diperlukan  suatu  pelatihan  untuk  para dosen  dan  staf  administrasi  supaya bisa  membuat  website  dengan CMS WordPress sehingga dapat menyampaikan  informasi  dan  bahan ajar  secara  maksimal  di  website jurusan.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Kegiatan  pengabdian  dilaksanakan  pada tanggal  14  –  15  Agustus  2019.  Adapun tempat  pelaksanaan  berada  di  Ruang Rapat  Jurusan  Teknik  Mesin  Politeknik Negeri  Lhokseumawe.  Peserta  pelatihan yang  hadir  sebanyak  10  orang  yang merupakan staf pengajar dan staf administrasi  dari  Jurusan  Teknik  Mesin Politeknik Negeri Lhokseumawe. Kegiatan  pengabdian  ini  telah  berhasil dengan baik dilakukan, hal ini berdasarkan dari: 1. Kegiatan  ini  berlangsung  sesuai dengan  jadwal  yang  telah  ditentukan bersama antara tim pelaksana dengan pihak Jurusan Teknik Mesin Politeknik Negeri Lhokseumawe. 2. Para  peserta  pelatihan  mengikuti dengan  serius  setiap  sesi  pelatihan yang diberikan.
3. Rata  –  rata  peserta  pelatihan  dapat menguasai  dengan  mudah  materi yang diberikan.
4. Kehadiran peserta yang datang mencapai  100%.    Tugas  yang diberikan kepada peserta dapat diselesaikan dengan baik. 5. Sebelum kegiatan berlangsung peserta  diberikan  soal pre  test untuk mengetahui pengetahuan dan kemampuan  awal  peserta  tentang pengelolaan web pada jurusan Teknik Mesin.  Untuk  menjaga  privasi  dari peserta maka kertas jawaban soal pre test hanya  diberikan  kode  nomor responden.  Adapun  nomor  responden tersebut  diacak  dan  tidak  sesuai dengan nomor urut pada table peserta. Adapun  hasil  penilaian pre  test
seperti pada tabel 1 berikut:
6.
Tabel 1. Hasil penilaian Pre Test No. Responden Total Skor Nilai Validasi 1 54 2,7 2 62 3,1 3 74 3,7 4 49 2,45 5 56 2,8 6 65 3,25 7 55 2,75 8 60 3 9 72 3,6 10 60 3
Kategori yang digunakan dalam penilaian adalah sebagai berikut :
Tabel 2. Kategori penilaian tingkat kevalidan aspek-aspek penialain
No. Skor Katagori 1 1     -  1,5 Sangat Tidak Valid 2 1,6  -  2,5 Tidak Valid 3 2,6  -  3,5 Kurang Valid 4 3,6  -  4,0 Cukup Valid 5 4,1  - 5 Valid
Jurnal Vokasi, Vol. 3 No. 2 Oktober 2019 ISSN : 2548-9410 (Cetak) | ISSN : 2548-4117 (Online) Jurnal hasil-hasil Penerapan IPTEKS dan Pengabdian Kepada Masyarakat
Berdasarkan  hasil  penilaian  pre  test kepada  peserta  diketahui  bahwa  para peserta sudah memiliki pengetahuan dasar tentang  web  pada  jurusan.  Pengetahuan diperoleh dari media internet dan rata-rata peserta masih dalam katagori kurang valid yaitu sebanyak 8 peserta (80%) dan dalam katagori  cukup  valid  sebanyak  2  peserta (20%).  Dari  hasil  pre  test  yang  termasuk
dalam  katagori  valid  yaitu  responden nomor 2 dan nomor 9.
Adapun  setelah  kegiatan  pelatihan  peserta kembali  diberikan  tes.  Tujuan  pemberian tes  ini  adalah  untuk  mengetahui  adanya peningkatan  kemampuan  peserta  dalam pengelolaan  web  jurusan.  Hasil  penilaian yang  diberikan  kepada  peserta  setelah pelatihan seperti pada tabel 3 berikut ini: Tabel 3. Hasil penilaian post test No. Responden Total Skor Nilai Validasi 1 78 3,9 2 75 3,75 3 77 3,85 4 75 3,75 5 74 3,7 6 75 3,75 7 74 3,7 8 74 3,7 9 77 3,85 10 74 3,7 Berdasarkan  dari  data  pada  table  3 diketahui bahwa peserta mengalami peningkatan kemampuan setelah mengikuti  pelatihan.  Hal  ini  terlihat  dari nilai  peserta  mengalami  peningkatan dibandingkan  pada  hasil pre  test .  Dari hasil  post  test  dapat  dilihat  bahwa  semua peserta sudah masuk dalam katagori cukup
valid  yaitu  memiliki  kemampuan  untuk mengelola  web  secara  pribadi  sehingga masing-masing peserta sudah dapat mengatur  serta  mengelola  user  pribadi masing-masing. Adapun hasil perbandingan yang diperoleh dari penilaian pre test dan post test seperti ada gambar 2 berikut:
0 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

## Grafik Nilai Pre Test dan Post Test
Nilai Pre Test
Nilai Post Test
Jurnal Vokasi, Vol. 3 No. 2 Oktober 2019 ISSN : 2548-9410 (Cetak) | ISSN : 2548-4117 (Online) Jurnal hasil-hasil Penerapan IPTEKS dan Pengabdian Kepada Masyarakat
Berdasarkan  hasil  grafik  pada  gambar  2 terlihat jelas adanya peningkatan kemampuan dari peserta saat sebelum dan sesudah  mengikuti  kegiatan  pelatihan.
Berikut tampilan web jurusan Teknik Mesin sebelum dan sesudah perubahan
Gambar 3. Data Dosen Sebelum Perubahan
Gambar 4. Data Dosen Sesudah Perubahan
Gambar 5. Biodata Dosen Sebelum Perubahan
Gambar 6. Biodata Dosen Sesudah Perubahan
Gambar 7. Halaman Unduh Bahan Ajar

## KESIMPULAN
Hasil  pelaksanaan  kegiatan  pengabdian kepada masyarakat yang telah dilaksanakan  dapat  disimpulkan  sebagai berikut: 1. Dari  hasil  evaluasi  berdasarkan pada  penilaian  peserta  baik  pada saat pre test dan post test terdapat kenaikan persentase pada kemampuan  dan  pengetahuan peserta  dalam  pengelolaan  data pribadi pada website jurusan . 2. Dengan mengikuti kegiatan pelatihan ini peserta telah memiliki  ketrampilan  dalam  hal pengelolaan  web  jurusan  secara pribadi  dan  tanpa  harus  dibantu oleh administrator web jurusan

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Abdulloh, Rohi, “ webprogrammingiseasy” .Jakarta:PT.ElexMe dia Komputindo, 2015
[2] Hidayat,  Rahmat,  “ Cara  praktis  membangun website  gratis” .  Jakarta  :  PT.  Elex  Media komputindoKompas, 2010.
[3] MF,Mundzir,“ php tutorial book for beginner” .Yogjakarta : notebook, 2014.
[4] Rozia.Zaenal.&SmithDevComunity,” bootstra pdesign  framework”. Jakarta: PT.Elex MediaKomputindo, 2015.