## RANCANG BANGUN PROTOTIPE E-REPORTING MODUL BIDANG PRODUKSI DAN PERLINDUNGAN TANAMAN DIDINAS PERTANIAN KABUPATEN JOMBANG

## Ilyas Dosen STKIP Taman Siswa Bima
Sekolah Tinggi Keguruan dan Ilmu Pendidikan STKIP Taman Siswa Bima Email: ilyas.stkiptsb@gmail.com
Abstrak; Penelitian  ini  membahas  tentang  perancangan  aplikasie-Reporting  untuk mendukung  kegiatan  pelaporan,  khususnya  di  Bidang  Produksi  dan  Perlindungan  Tanaman. Manfaat  dari  penelitian ini yaitu Dinas Pertanian Kabupaten Jombang dalam menjalankan tugas pokok,  Bidang  Produksi  dan  Perlindungan  sesuai  dengan  Peraturan  Bupati  Jombang  Nomor  26 Tahun  2009  tentang  Tugas  Pokok  dan  Fungsi  Dinas  Pertanian  Kabupaten  Jombang. Rancangbangun  Prototipe  e-Reporting  ini  mempunyai  beberapa  tahapan  dalam  pengerjaannya. Pertama  mencari  data  dengan  melakukan  wawancaradan  observasi,  kedua  merancangdesain sistem  mulai  dari  desain  output,  input,  proses  hingga  databasedan  yang  terakhir  menyiapkan website menggunakan Apache dengan  modul PHP.
Keyword : pertanian , e-Reporting .

## PENDAHULUAN
Pertanian  masih  menjadi  bagi  mata pencaharian  terpenting  bagi  sebagian  besar rakyatindonesia, walaupun sektor perindustrian  sudah  semakin  berkembang. Oleh  sebab  itu,  pembangunan  pertanian menjadi  bagian penting  dalam pembangunan nasional.  Sektor  pertanian  adalah  salah  satu sektor  yang  kegiatan  didalamnya  berjalan suatu  sistem  yang  disusun  berdasarkan sumber daya alam dan sumber daya manusia (Anonim, 1994).
Kegiatan pertanian yang meliputi budaya bercocok  tanam  merupakan  kebudayaan manusia  paling  tua.  Sejalan  dengan  pening- katan  peradaban  manusia,  pertanian  pun berkembang  menjadi  berbagai  sistem.  Mulai dari  sistem  yang  paling  sederhana  sampai sistem yang canggih dengan banyak modal.
Teknologi  saat  ini  memiliki  peran  yang sangat  penting  untuk  pengolahan  data  dan menyajikannya  lagi  dalam  bentuk  informasi, dilihat  dari  segi  efisiensi  dan  kemudahan dalam  mengolah  data  maka  dibutuhkan prototipe e-Reporting yang menangani laporan-laporan  produksi  pertanian  sehingga dapat  memaksimalkan  pemasaran  dan  hasil produksi pertanian.
Dari  penjelasan  di  atas,  perlu  adanya teknologi  informasi  yang  dapat  digunakan untuk  memudahkan  pekerjaan  para  pegawai Dinas  Pertanian  Kabupaten  Jombang  dalam membuat  laporan-laporan  dalam  bentuk e- Reporting sehingga  kekurangan-kekurangan yang  terjadi  seperti  disebutkan  di  atas  dapat dikurangi  atau  bahkan  dihilangkan.Harapan- nya,  dari prototipee-Reporting ini  dapat dikembangkan  lagi  menjadi  suatu  aplikasi yang  lebih  mampu  memenuhi  kebutuhan pegawai  Dinas  Pertanian  Kabupaten  Jom- bang dalam menyampaikan informasi tentang bidang  produksi  dan  perlindungan  tanaman pertanian  yang  dapat  disampaikan  dalam bentuk web dengan  media internet, sehingga kebutuhan informasi dapat diakses oleh siapa saja  yang  membutuhkan  karena  kemudahan yang diperoleh dari media internet .

## TINJAUAN PUSTAKA
1.1. Sistem Informasi Information  technology atau  IT  populer di  akhir  dekade  tujuh  puluhan.  Menurut kamus  besar  Oxford  (1995:456)  menyebut- kan bahwa ”Teknologi informasi adalah studi atau  penggunaan  peralatan  elektronika,  te- rutama  komputer,  untuk  menyimpan,  me- nganalisa,  dan  mendistribusikan  informasi termasuk kata-kata, bilangan dan gambar”.
Pada dasarnya sistem informasi merupa- kan  suatu  sistem  yang  dibuat  oleh  manusia yang terdiri dari komponen-komponen dalam organisasi untuk mencapai suatu tujuan yaitu menyajikan  informasi.  Sistem  informasi  di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi, mendukung operasi,  bersifat  manajerial,  dan  kegiatan strategi  dari  suatu  organisasi  dan  menyedia- kan  pihak  luar  tertentu  dengan  laporan- laporan yang diperlukan ( Kadir, Abdul. 2003 ). Sistem  informasi  menerima  masukan data  dan  instruksi,  mengolah  data  tersebut sesuai  dengan  instruksi,  dan  mengeluarkan hasilnya.  Model  dasar  sistem  menghendaki agar  masukan,  pengolahan  dan  keluaran  tiba pada  saat  bersamaan,  sebaiknya  sesuai  de- ngan  sistem  pengolahan  informasi  yang  pa- ling  sederhana,  dimana  semua  masukan tersebut  terjadi  pada  saat  bersamaan  tetapi hal tersebut jarang terjadi. Fungsi pengolahan informasi  sering  membutuhkan  data  yang telah dikumpulkan dan diolah dalam periode waktu  sebelumnya,  karena  itu  ditambahkan sebuah  penyimpanan  data  file  ( data  file storage )  ke  dalam  model  sistem  informasi, dengan  begitu  kegiatan  pengolahan  tersedia baik  data  baru  maupun  data  yang  telah dikumpulkan dan disimpan sebelumnya.
1.2. Prototipe
Prototipe  merupakan  versi  awal  dari sistem  perangkat  lunak  yang  dipakai  untuk mendemonstrasikan konsep, mencoba pilihan desain,  dan  menemukan  lebih  banyak  me- ngenai  masalah-masalah  dan  solusinya.Pe- ngembangan  prototipe  memungkinkan  user bereksperimen  untuk  melihat  bagaimana sistem  mendukung  pekerjaan  yang  dikerja- kan,  dalam  hal  ini user dapat  menemukan kelebihan  dan  kekurangan  dari  sistem  ter- sebut, user juga  dapat  mengajukan  persya- ratan  untuk  sebuah  sistem  baru.Disamping itu  pengembangan  prototipe  juga  dapat mengungkapkan  kesalahan  dalam  hal-hal yang  terlewatkan  dan  dapat  menekan  biaya pengembangan  keseluruhan  lebih  rendah (Boehm et al., 1984).
2.3. E-Repoting (Laporan Elektronik)
Menurut  Mulyadi (2001), Laporan merupakan  hasil  akhir  dari  proses  akuntansi, berisi  informasi  yang  keluar  dari  sistem. Laporan dapat berbentuk hasil cetak
komputer  dan  tayangan  pada  layar  monitor komputer.
E-Reporting  adalah  suatu  pelaporan yang  disampaikan  secara  elektronik  dengan menggunakan media elektronik.Media elektronik  yang  bisa  di  pakai  untuk mengakses  pelaporan  ini  berupa  komputer dengan  menggunakan  jaringan  intranet. (sumber : www.total.or.id )
Menurut  Connolly  &  Begg  (2002) intranet  adalah  suatu  website  yang  dimiliki oleh  suatu  organisasi,  yang  hanya  dapat diakses  oleh  anggota  organisasi  tersebut (jaringan yang tertutup).
a. Peningkatan kemampuan dan kemudahan  akses  data  secara  tepat waktu  ( improved  the  timeliness  and accessiblity of data );
b. Meningkatkan efisiensi  biaya dan waktu ( saves funds and time );
c. Meningkatkan  kualitas  data  ( improve data quality ).

## METODE PENELITIAN
Untuk  memulai  penelitian  ini  ada beberapa tahapan  yang  akan penulis lakukan yaitu sebagai berikut :
a. Pencarian Data
Dalam proses mencari data ini dilakukan dengan  2  cara,  yaitu:  wawancara. Wawancara  dilakukan  di  kantor  Dinas Pertanian  Kabupaten  Jombang,  dalam wawancara  ini  penulis  mengajukan pertanyaan-pertanyaan yang kurang lebih hampir sama disetiap Kepala seksi. Yang  kedua  melakukan  observasi,  pe- nulis melakukan observasi untuk menge- tahui  contoh  format  dari  masing-masing laporan  disetiap  sub  bagian  agar  penulis mendapat gambaran/referensi untuk pengembangan e-Reporting Bidang Produksi  dan  Perlindungan  Tanaman pada  Dinas Pertanian ini.
b. Analisis Data Pertama  mengidentifikasi  proses  bisnis. Cara  mengidentifikasi  proses  bisnis  ini adalah  dengan  mengurutkan  proses- proses  yang  terjadi  didalam  pembuatan laporan  disetiap  seksi.Selanjutnya  me- nganalisa proses bisnis ini adalah dengan cara menganalisa.
c. Analisis Kebutuhan Dalam  analisis  kebutuhan,  terdapat beberapa  langkah,  yaitu:  mengidentifi- kasi  kebutuhan  fungsional.  Kebutuhan fungsional  adalah  aktifitas  dan  layanan yang disediakan oleh sebuah sistem.
d. Desain Output
Desain  output  harus  didesain  terlebih dahulu  karena  sistem  didesain  untuk memenuhi  kebutuhan  informasi  para pemakainya.  Langkah-langkah  dalam mendesain output adalah  mengidenti- fikasi  laporan-laporan  yang  ditampilkan kepada penggunadan kemudian mendesain simulasi output . e. Desain Input Mengidentifikasi input -an yang nantinya
akan digunakan oleh pengguna. Dilanjtukan  mendesain  simulasi input dan bisa langsung mendesain
dengan coding webnya.
f. Desain Proses Membuat  arsitektur  aplikasi  ini  dengan menggunakan EdrawMax .  Dan  dlanjut- kan  dengan  membuat Context  Diagram ,
DFD  level  1 ,  dan DFD  level  2 dengan menggunkan Power  Designer  Proses
Analyst .
g. Desain Database Mendesain database dan membuat Entity Relationship  Diagram dengan  meng- gunakan Power Designer DataArchitect .
h. Uji Coba
Pengujian  terhadap  integrasi  sub-sistem, yaitu  keterhubungan  antar  sub-sistem dan  melakukan Acceptance  Testing pada pengujian terakhir sebelum sistem dipakai  oleh  user.  Dan  melibatkan pengujian  dengan  data  dari  pengguna sistem.  Biasa  dikenal  sebagai alpha  test ( beta  test untuk software komersial, dimana pengujian dilakukan oleh potensial customer ).

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Proses pengujian sistem dilakukan dengan  menggunakan  metode Black  Box . Black  Box  Testing merupakan  metode pengujian  yang  lebih  terfokus  kepada fungsionalitas requirement dari  sistem,  dan tidak  terfokus  pada source  code  system . (Ladjamudin, Al Bahra Bin.2006. hal:359)
Dengan menggunakan metode ini proses pengujian  dilakukan  dengan  memaparkan tiap  proses,  melakukan  tiap  proses  yang  ada di  sistem,  melakukan  uji  coba  terhadap beberapa  kasus  untuk  menguji  keberhasilan pemecahan masalah oleh sistem.
Pengujian  sistem  melibatkan  pihak Dinas  Pertanian  Kabupaten  Jombang  dan dilaksanakan  pada  tanggal  14Januari  2013 pukul  08.00  WIB  –  selesai  di  Ruang  Unit Teknologi Informasi (UTI). Aplikasi e- Reporting ini  tidak  terkoneksi  internet namun  menggunakan  fasilitas wi-fi untuk menyambungkan antara laptop penguji dengan  laptop  peneliti  sebagai server dan setiap penguji masing-masing sudah diberikan user dan password untuk  dapat mengaksesnya.
Tabel 4.1 Hasil Analisis Pengujian dari Seksi
Peningkatan Produksi Padi dan Palawija Item Pengujian R.1 R.2 R.3 R.6 Laporan  tanam baru  padi  dan palawija A A A A Laporan  panen padi dan palawija A A A A Laporan produksi padi dan palawija A A A A Laporan produksi padi dan  palawija  3 bulanan
P P P P
Jumlah ƩNilai=16, ƩA=12, ƩP=4
Dari  tebel  pengujian  diatas  dapat  di  bentuk tabel  distribusi  frekuensi  untuk  menentukan persentase  nilai  dari  keseluruhan  sistem prototipe e-reporting pada seksi  peningkatan produksi  padi  dan  palawija,  berikut  tabel distribusi frekuensi hasil pengujian.
Tabel 4.2 Tabel Distribusi Frekuensi HasilPengujian Sistem Seksi Peningkatan
Produksi Padi dan Palawija Variabel Nilai Frekuensi (f) Persentase (%) N 0 0 A 12 75 F 0 0 P 4 25 Total 16 100
Dari    hasil    pengujian    sistem    pada    seksi peningkatan  produksi  padi  dan  palawija, didapat kesimpulan sebagai berikut:
Hasil  pengujian  item  pengujian  berupa laporan    dari    seksi    peningkatan  produksi padi dan palawija  yang  diuji  oleh  R1,  R2, R3    dan    R6    menyatakan    75%    item pengujian acceptable dan 25% item pengujian partial failure .
Tabel 4.3 Hasil Rekap Pengujian Sistem Seksi Perlindungan Tanaman Item Pengujian R.1 R.2 R.4 R.7 Laporan Luas Serangan Hama A A A A Laporan Pengendalian A A A A Laporan Rencana Kerja A A A A Jumlah ƩNilai=12, ƩA=12,
Dari  tebel  pengujian  diatas  dapat  di  bentuk tabel  distribusi  frekuensi  untuk  menentukan persentase  nilai  dari  keseluruhan  sistem prototipe e-reporting pada seksi perlindungan tanaman, berikut tabel distribusi frekuensi hasil pengujian.
Tabel 4.4 Tabel Distribusi Frekuensi Hasil
Pengujian Sistem Seksi Perlindungan Tanaman Variabel Nilai Frekuensi (f) Persentase (%) N 0 0 A 12 100 F 0 0 P 0 0 Total 12 100
Dari    hasil    pengujian    sistem    pada    seksi perlindugan  tanaman,  didapat  kesimpulan sebagai berikut:
Hasil  pengujian  item  pengujian  berupa laporan    dari    seksi    perlindugan  tanaman yang    diuji    oleh    R1,    R2,    R4    dan    R7 menyatakan    100%    item  pengujian acceptable .
Tabel 4.5 Hasil Rekap Pengujian Sistem Seksi Peningkatan Produksi Holtikultura
Item Pengujian R.1 R.2 R.5 R.8 Laporan  tanam hias A A A A Laporan panen hias A A A A Laporan produksi hias P P P P Laporan tanam sayuran A A A A
Item Pengujian R.1 R.2 R.5 R.8 Laporan panen sayuran A A A A Laporan  produksi sayuran A A A A Laporan tanam buah A A A A Laporan panen buah A A A A Laporan  produksi buah A A A A Jumlah ƩNilai=36, ƩA=32, ƩP=4
Dari  tebel  pengujian  diatas  dapat  di  bentuk tabel  distribusi  frekuensi  untuk  menentukan persentase  nilai  dari  keseluruhan  sistem prototipe e-reporting pada seksi  peningkatan produksi  holtikultura,  berikut  tabel  distribusi frekuensi hasil pengujian.
Tabel 4.6 Tabel Distribusi Frekuensi Hasil
Pengujian Sistem Seksi Peningkatan Produksi Holtikultura Variabel Nilai Frekuensi (f) Persentase (%) N 0 0 A 32 88.89 F 0 0 P 4 11.11 Total 36 100
Dari    hasil    pengujian    sistem    pada    seksi peningkatan  produksi  holtikultura,  didapat kesimpulan sebagai berikut:
Hasil  pengujian  item  pengujian  berupa laporan    dari    seksi    peningkatan  produksi holtikultura   yang  diuji   oleh   R1,  R2,  R5 dan    R8    menyatakan    88.89%    item pengujian acceptable dan  11.11%  item pengujian partial failure .
Tabel 4.7 Hasil Rekap Pengujian Data Master Item Penjujian R.9 Tambah User A Tambah Tahun A Tambah Modul A Tambah Kecamatan A Tambah Komoditi A
Item Penjujian R.9 Tambah Kategori A Tambah Hama A Jumlah ƩNilai=7, ƩA=7,
Dari  tebel  pengujian  di  atas  dapat  di  bentuk tabel  distribusi  frekuensi  untuk  menentukan persentase  nilai  dari  keseluruhan  sistem prototipe e-Reporting pada  Data  Master, berikut  tabel  distribusi  frekuensi  hasil pengujian,
Tabel 4.8 Tabel Distribusi Frekuensi Hasil Pengujian Data Master Variabel Nilai Frekuensi (f) Persentase (%) N 0 0 A 7 100 F 0 0 P 0 0 Total 7 100
Dari    hasil    pengujian    sistem    pada    data master, didapat kesimpulan sebagai berikut: Hasil    pengujian    item    pengujian    berupa data master  yang  diuji oleh R9  menyatakan 100%  item pengujian acceptable .

## KESIMPULAN
Berdasarkan pembahasan hasil pengujian yang  dilakukan  peneliti  dan  responden  dinas pertanian kabupaten jombang maka diperoleh kesimpulan  bahwa    sistem  prototipe e- Reporting bidang produksi  dan perlindungan tanaman  ini  dapat  diterima  berdasarkan kriteria  tugas  pokok  dan  fungsi  dinas pertanian  sesuai  dengan  Peraturan  Bupati Jombang  Nomor  26  Tahun  2009  dengan mengacu pada hasil acceptance test .

## REFERENSI
[1] Anonim, 1994. “ Ensiklopedia Nasional Indonesia ”. Jakarta: Cipta Adi Pustaka.
[3]   Kadir, Abdul. 2003. Pengenalan Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi. [4] Ladjamudin, Al Bahra Bin.2006. Rekayasa Perangkat Lunak .Yogyakarta:Graha Ilmu.
[5]  Sommerville,  Ian.  2003. Software Engineering . Jakarta : Erlangga.
[6]  Turmidi,  Sri  Harini.  2008. Metode Statistika  Pendekatan  Teoritis  dan Aplikatif. UIN-Malang Press