JOURNAL OF EMPOWERMENT VOL. 2, No. 1, Juni 2021, h. 46-61 ISSN 2580-0620 (Print) ISSN 2597-9809 (Online) Available Online at https://jurnal.unsur.ac.id/index.php/JE

## PELATIHAN DAN SERTIFIKASI MICROSOFT OFFICE PADA SMK KARYA GUNA BHAKTI 1
MICROSOFT OFFICE TRAINING AND CERTIFICATION ON SMK KARYA GUNA BHAKTI 1
Onki Alexander 1 , & Eva Nur Isnaini 2 1 Jakarta Global University
onki@jgu.ac.id 2 Jakarta Global University onki@jgu.ac.id Masuk : 28 Februari 2021 Penerimaan : 05 April 2021 Publikasi : 01 Juni 2021

## ABSTRAK
Dalam  era  globalisasi  saat  ini,  dunia  informasi  berkembang  begitu  pesat  karena  didukung dengan perkembangan teknologi yang  semakin  canggih. Microsoft  Office merupakan software application yang sering digunakan membantu kegiatan belajar mengajar. Pada saat ini  siswa- siswi SMK Karya Guna Bhakti1 sudah memiliki sarana dan prasarana penunjang kegitan belajar mengajar, namun siswa-siswi kurang bisa memanfaatkan fitur-fitur yang tersedia dalam aplikasi Microsoft Office. Pelatihan dan sertifikasi ini bertujuan untuk meningkatkan keterampilan siswa- siswi  dalam  memanfaatkan software  Microsoft  Office  (Microsoft  word,  Microsoft  excel dan Microsoft  power  point) untuk  menunjang  kegiatan  belajar  mengajar  tersebut.  Dalam  pelatihan dan sertifikasi ini menggunakan metode pelaksanaan yang terdiri dari koordinasi pihak internal dan  ekternal,  pelaksanaan  kegiatan  pelatihan  dan  tes  (sertifikasi),  evaluasi  dan  penyusunan laporan  kegiatan.  Dengan  adanya  pelatihan  dan  sertifikasi microsoft  office ini,  keterampilan siswa-siswi SMK Karya Guna Bhakti1 semakin meningkat dengan hasil grade yang diperoleh “B’ (Baik).
Kata kunci : Aplikasi ; Ms.Office; Word; Excel ; Powerpoint

## ABSTRACT
In the current era of globalization, the world of information is developing so rapidly because it is supported by increasingly sophisticated technological developments. Microsoft Office is a software application that is often used to assist teaching and learning activities. At this time, SMK Karya Guna Bhakti1 students already have facilities and infrastructure to support teaching and learning activities, but  students  are  not  able  to  take  advantage  of  the  features  available  in  the  Microsoft  Office application. This training and certification aim to improve students' skills in utilizing Microsoft Office software (Microsoft word, Microsoft excel, and Microsoft PowerPoint) to support these teaching and learning  activities.  In  this  training  and  certification,  the  implementation  method  consists  of  the coordination  of  internal  and  external  parties,  implementation  of  training  and  testing  activities (certification), evaluation, and preparation of activity reports. With the training and certification of Microsoft  Office,  the  skills  of  SMK  Karya  Guna  Bhakti1  students  have  increased  with  the  grade results obtained by "B" (Good).
Keywords : Application; Ms. Office; Word; Excel; PowerPoint

## A. PENDAHULUAN
Teknologi  komputerisasi  saat  ini  sudah  menjadi  kebutuhan  setiap  instansi,  baik  swasta maupun  pemerintahan.  Penggunan  komputerisasi  selain  untuk  mempermudah  dalam penyimpanan  data  juga  akan  lebih  mempercepat  dalam  pelayanan  (Waluyo  A, Nasrullah  H,  2020).  Penggunan  tersebut  ditandai  semakin  banyaknya  penggunaan gadget  dan  laptop  yang  digunakan  masyarakat  untuk  aktivitas  hidupnya  sehari-hari. Dari  gadget  dan  laptop  inilah  masyarakat  menggunakan  aplikasi-aplikasi  yang  ada didalamnya seperti aplikasi media sosial (facebook, instagram, wa, bbm dan lain-lain), aplikasi  web  browser  (chrome,  firefox,  opera),  aplikasi  office,  dan  masih  banyak  lagi aplikasi-aplikasi  lainnya. Penggunaan teknologi komputer  tersebut juga  ditandai pada lingkungan kecil seperti keluarga maupun dalam lingkungan yang lebih luas lagi seperti sekolah atau kampus (Purnama, 2020).
Teknologi informasi dan komunikasi berkembang dengan pesat yang dipicu oleh temuan dalam  bidang  rekayasa  material  mikroelektronika.  Perkembangan  ini  berpengaruh besar terhadap berbagai aspek kehidupan, bahkan perilaku dan aktivitas manusia kini banyak tergantung kepada teknologi informasi dan komunikasi (Tukino, 2018).
Program  microsoft  word  merupakan  program  pengolahan  kata  sehingga  untuk  anda yang ingin membuat dokumen yang berhubungan dengan kata akan lebih maksimal jika dilakukan di sini (Rosyidah et al., 2019). Hal ini disebabkan karena ada banyak fungsi yang dimiliki oleh microsoft word yang tidak dimiliki oleh bagian microsoft office yang lain  sehingga  pekerjaan  akan  lebih  maksimal  jika  dilakukan  dengan  menggunakan program microsoft  word ini.  Program  ini  pertama  kali  dikenalkan  pada  tahun  1983, pada masa perkenalannya program ini merupakan program dikenal sebagai Multi Tool World dan digunakan untuk Xenix . Aplikasi Microsoft Office Word dapat mempermudah dalam pembuatan surat, laporan, makalah, artikel, tabel, skripsi dan lain-lain (Wijaya, G. N. S., Arista, 2018).
Aplikasi  microsoft  excel  memiliki  fitur  kalkulasi  dan  pembuatan  grafik  dengan menggunakan  strategi  marketing  Microsoft  yang  agresif,  menjadikan  Microsoft  Excel sebagai  salah  satu  program  komputer  yang  populer  digunakan  di  dalam  komputer mikro  hingga  saat  ini.  Bahkan,  saat  ini  program  ini  merupakan  program  spreadsheet paling  banyak  digunakan  oleh  banyak  pihak,  baik  di  platform  PC  berbasis  Windows maupun  platform  Macintosh  berbasis  Mac  OS,  semenjak  versi  5.0  diterbitkan  pada tahun 1993 (Rokhman, 2018).
Aplikasi  microsoft  power  point  program  yang  paling  artistik  dibandingkan  dengan program microsoft  office yang  lainnya.  Pada  program  microsoft  power  point  dapat menggunakan gambar, simbol, huruf, angka, bahkan juga grafik dengan banyak pilihan format  untuk  disesuaikan  dengan  format  yang  diinginkan  (Syafirullah,  L  &  Purwanto, 2019).
Pada  microsoft  office  terdapat  beberapa  item  atau  pilihan,  tapi  yang  paling  umum didapat  pada  pembelajaran  yaitu Microsoft  Office  (Microsoft  word,  Microsoft  excel, dan Microsoft power point) yang merupakan software application yang sering digunakan siswa-siswi  untuk  mengerjakan  tugas-tugas  sekolah.  Tentunya  pembelajaran microsoft office ini selalu dibutuhkan seorang pelajar dan mahasiswa dalam penunjang kebutuhan pembelajaran.
Pelatihan microsoft  office yang  terdiri  dari (microsoft  word,  microsoft  excel,  microsoft powerpoint) dapat meningkatkan keterampilan atau skill dan dapat memberikan bekal kepada  siswa-siswi  untuk  mendapatkan  pekerjaan  (Lestari  et  al.,  2019).  Menurut Purbowati  &  Astutik  (2017)    dengan  adanya  pelatihan  terkait  dengan  Teknologi Informasi  (TI)  khususnya  dalam  pengenalan  Microsoft  Office  akan  membuka  peluang bagi  siswa-siswi  untuk  menambah  pengetahuan  dan  dapat  menggunakan  teknologi informasi (Ajie, 2019).
JE ( Journal of Empowerment )
Vol. 2, No. 1, Juni 2021
Menurut  Kasmawaru  (2019)dengan  pelatihan  penggunaan  aplikasi microsoft  office (microsoft word, microsoft excel, microsoft powerpoint) upaya untuk peningkatan sumber daya manusia (SDM) . Dan adanya peningkatan siswa-siswi mampu dalam pembuatan bagan, laporan, makalah, grafik, presentasi secara komputerisasi (Supriady & Dharma, 2019).
Menurut  Kadari  (2020)  pelatihan  media  pembelajaran  microsoft  office  dapat meningkatkan  kompetensi  siswa-siswi  dalam  mememanfaatkan  Teknologi  Infomasi  dan Komunikasi  (TIK)  pada  media powerpoint  untuk  pelaksanaan  kegiatan  belajar  sebesar 86%.  Dengan  program  pelatihan  aplikasi microsoft  office ini  siswa-siswi  dapat memanfaatkan  dan  memaksimalkan  fitur-fitur  yang  terdapat  dalam  pada microsoft word dan microsoft excel, dan microsoft power point (Sari, 2020)
Pada umumnya tingkat daya tangkap informasi anak-anak hingga remaja sangat kuat sehingga  kemampuan  untuk  belajar  sangat  mudah  (Diah  Rosita.  Y  &  Ardiantoro.  L, 2018).
Banyak  pelajar  dan  mahasiswa  belajar  aplikasi  microsoft  office  ini  yang  mengalami kesulitan-kesulitan  pada  tingkat  dasar  ataupun  terlebih  pada  tingkat  pengembangan. Kesulitan  -  kesulitan  tersebut  bisa  ditemui  seperti  pada  microsoft  office  word,  masih banyaknya  siswa-siswi  SMK Karya  Guna  Bhakti  1 yang mengetik  tulisan  kurang  rapih atau tidak mahir menggunakan fungsi indentation yang ada pada menu paragraf yang digunakan  untuk  merapihkan  tulisan, setting  page  orientation  (landscape atau portrait), pengaturan margin, penggunaan bullet and numbering dan lain-lain. Sedangkan  pada microsoft  office  excel masih  banyak  ditemui  siswa-siswi  SMK  Karya Guna Bhakti 1 yang kurang memahami logika soal untuk menentukan rumus-rumus excel yang sesuai dengan ketentuan-ketentuan yang diberikan baik pada soal-soal pelatihan ataupun pada saat tes (sertifikasi).
Adapun  untuk  aplikasi microsoft  power  point, siswa-siswi  SMK  Karya  Guna  Bhakti  1 banyak mengalami kendala diantaranya kurangnya imajinasi siswa-siswi untuk membuat dokumen  presentasi  yang  menarik  dan  inovatif.  Seperti  penggunaan  variasi  gambar, pengaturan tata letak gambar dan tulisan, pemilihan background pada masing-masing slide presentasi, penggunaan animasi (tulisan, audio, maupun video) dan lain-lain. Dari  beberapa  literature  tersebut  dapat  disimpulkan  bahwa  dengan  diadakannya pelatihan microsoft  office  (microsoft  word,  microsoft  excel,  microsoft  powerpoint) dapat meningkatkan kemampuan dan keterampilan pada siswa-siswi.
Seperti halnya pelatihan  dan  sertifikasi  yang telah  dilaksanakan  di  SMK  Karya  Guna Bhakti  1  diharapkan  akan  membawa  dampak  yang  positif  dan  memuaskan  sebagai solusi dari permasalahan yang dialami siswa-siswi yang sebelumnya masih kurang bisa memanfaatkan  fitur-fitur  yang  tersedia  di  aplikasi  microsoft  office (microsoft  word, microsoft excel, dan microsoft power point ), setelah dilaksanakan pelatihan akan terjadi peningkatan  keterampilan  terhadap  siswa-siswi  SMK  Karya  Guna  Bhakti  1  dalam memanfaatkan  fitur-fitur  yang  tersedia  di  aplikasi  microsoft  office (microsoft  word, microsoft excel, dan microsoft power point ).

## B. METODE
Adapun  metode  pelaksanaan  yang  dilakukan  oleh  peneliti  dalam  melaksanakan pelatihan dan sertifikasi microsoft office pada SMK Karya Guna Bhakti 1 adalah:
49
Gambar 1. Diagram Alir Metode Pelaksanaan

## C. HASIL ATAU PEMBAHASAN

## 1. Persiapan Internal dan Eksternal
Adapun persiapan internal dan eksternal yang dilakukan sebelum pelaksanaan Pelatihan  Dan  Sertifikasi Ms.  Office  (Microsoft  Word,  Microsoft  Excel,  Microsoft Power Point) Pada SMK Karya Guna Bhakti 1 dalam table berikut ini:
Tabel 1. Persiapan Internal dan Eksternal Persiapan Internal Persiapan Ekternal Pembentukan panitia pelatihan. Pembentukan panitia pelatihan. Survei lokasi pelatihan. Mengkondisikan peserta yang akan mengikuti pelatihan & sertifikasi. Menyiapkan materi pelatihan. Menyiapkan ruangan pelatihan Menyiapkan soal pelatihan. Menyiapkan komputer/laptop untuk pelatihan. Mengkondisikan para tutor. Mengkondisikan koneksi jaringan internet. Menyiapkan sertifikat peserta.
JE ( Journal of Empowerment )
Vol. 2, No. 1, Juni 2021

## 2. Tahap Pelaksanaan Kegiatan
Adapun  tahap-tahap  pelaksanaan  Pelatihan  Dan  Sertifikasi Ms.  Office (Microsoft  Word,  Microsoft  Excel,  Microsoft  Power  Point) Pada  SMK  Karya  Guna Bhakti 1 dijelaskan dalam table berikut ini:
Tabel 2. Tahap Kegitan Pelatihan dan Sertifikasi Microsoft Office No. Waktu Materi Kegiatan 1. 19 Februari 2020  Meninjau tempat pelaksanaan pelatihan dan sertifikasi. Tim penguji bersama dengan dosen pendamping  meninjau  tempat  dan melakukan persiapan pelatihan dan sertifikasi (mempersiapkan PC yang akan  digunakan  sudah  terinstall aplikasi untuk pelatihan dan sertifikasi  benar  -  benar  siap digunakan). 2. 20 Februari 2020  Persiapan Tim  mempersiapkan  perlengkapan yang  diperlukan  untuk  pelatihan dan sertifikasi (soal pelatihan). 3. 21 Februari 2020  Evaluasi persiapan Dosen memberikan arahan mengenai  mekanisme  pelaksanaan pelatihan & sertifikasi. 4. 22 Februari 2020  Pelaksanaan pelatihan dan sertifikasi Brefing kegiatan  dengan  pihak SMK  Karya  Guna  Bhakti  1  pukul 7:30  selama  10  menit.  Peserta pelatihan  dan  sertifikasi standby diruangan  yang  sudah  ditentukan oleh  pihak  sekolah.  Total  ada  6 ruangan  yang  digunakan,  terdiri dari 1 ruangan  lab multimedia  (30 siswa),  1  lab  komputer  (40  siswa), dan 4 ruangan simulasi (160 siswa). Setiap  ruangan  di  isi  oleh  2  orang perwakilan dari Tim penguji Jakarta Global University. Pelatihan dan tes nya terdiri dari 2 sesi  dengan  rincian  kegiatannya sebagai berikut:

## Sesi 1
Pada  sesi  1  ini  diikuti  oleh  230 peserta  (siswa  -  sisi  SMK  Karya Guna Bhakti 1). Tim penguji Jakarta Global University (JGU) memberikan pengarahan  tentang  tata  cara pelaksanaan  kegiatan  pelatihan dan tes (sertifikasi) yang diselenggarakan. Materi yang diujikan  terdiri  dari microsoft  word, microsoft excel dan microsoft power
point , masing-masing materi berjumlah  5  soal  dengan  nilai  100 point per  materi.  Waktu  yang  di gunakan  untuk  ke  tiga  materi tersebut  selama  90  menit,  siswa diwajibkan  untuk  menyelesaikan soal-soal  yang  diberikan  dalam waktu 90 menit. Sesi 2 Pada sesi kedua ini, jumlah peserta sebanyak  130  peserta  siswa  SMK Karya Guna Bhakti 1. Pertama, Tim penguji  Jakarta  Global  University memberikan  pengarahan  tentang tata  cara  pelaksanaan  kegiatan pelatihan  dan  tes  (sertifikasi)  yang diselenggarakan. Materi yang diujikan sama dengan sesi pertama yaitu Microsoft  word,  microsoft excel dan microsoft  power  point, masing-masing  materi  berjumlah  5 soal  dengan  nilai  100 point per materi.  Waktu  yang  di  gunakan untuk  ke  tiga  materi  tersebut selama  90  menit,  siswa  diwajibkan untuk menyelesaikan soal-soal yang diberikan dalam waktu 90 menit. Sesi 3 Dalam  sesi  ketiga,  semua  peserta pelatihan dan sertifikasi dipersilahkan pulang. Kemudian tim penguji Jakarta  Global  University melakukan penilaian terhadap jawaban  dari  siswa-siswi  yang  ikut sertifikasi Microsoft Office. Sesi 4 Sesi  ke  empat,  penelitian grade pada sertifikat yang sudah disiapkan.  Tim  penguji  melakukan penelitian grade antara  A+,  A,  B+ dan  B.  Nilai  yang  dituliskan disesuaikan dengan perolehan point setiap peserta sertifikasi.

## Sesi 5
Sesi  terakhir  adalah  penyerahan sertifikat  peserta  pelatihan  dan
JE ( Journal of Empowerment )
Vol. 2, No. 1, Juni 2021
sertifikasi  kepada  pihak  SMK Karya Guna Bhakti 1 dan kemudian foto bersama.
Berikut  kegiatan pada saat pelatihan dan sertifikasi berlangsung di  SMK Karya  Guna Bakti 1.
Gambar 1. Pelatihan Microsoft Office
Pada  pelatihan Microsoft  Office  (Microsoft  word,  Microsoft  Excel dan Microsoft  Power Point) ini terdiri dari 2 sesi. Dimana pada sesi 1 diikuti oleh 230 peserta dan pada sesi 2  diikuti  130  peserta  (siswa  -  siswi  SMK  Karya  Guna  Bhakti  1).  Pada  setiap  sesi
dilakukan  kegiatan  pelatihan  dan  sertifikasi  (tes)  yang  diujikan  terdiri  dari (Microsoft word,  Microsoft  Excel dan Microsoft  Power  Point) ,  masing  -  masing materi  berjumlah  5 soal  dengan  nilai  100 point per  materi.  Waktu  yang di  gunakan  untuk  ke  tiga materi tersebut  selama  90  menit,  siswa  diwajibkan  untuk  menyelesaikan  soal-soal  yang diberikan dalam waktu 90 menit.
Setelah pelaksanaan  pelatihan dan pengujian selesai. Tim penilai melakukan penilaian terhadap  hasil  yang  telah  dikerjakan  oleh  peserta  kegiatan.  Berikut  proses  penilaian yang dilakukan:

## Gambar 2. Penilaian Sertifikasi Microsoft Office
Tim  penguji  melakukan  penilaian  dan  sertifikasi  kepada  369  peserta  yang  mengikuti pelatihan  dan  sertifikasi Microsoft  Office .  Tim  penguji  melakukan  penelitian  grade antara  A+,  A,  B+  dan  B.  Nilai  yang  dituliskan  disesuaikan  dengan  perolehan  point setiap peserta sertifikasi.

## 1. Monitoring dan Evaluasi Monitoring

## a. Saat kegiatan berlangsung
Tim penguji melakukan pelatihan dan sertifikasi terhadap siswa - siswi SMK Karya Guna Bhakti  1  yang  mengikuti  pelatihan  dan  setifikasi Microsoft  office  (Microsoft  word, Microsoft Excel, dan Microsoft Power Point) sebanyak 369 peserta.
Tim penguji memberikan angket atau  kuisioner bagaimana pelaksanaan pelatihan  dan sertifikasi Microsoft office bisakah dimengerti atau dipahami oleh siswa-siswi SMK Karya Guna  Bhakti  1?  adakah  hasil  yang  dipetik  atau  diperoleh  dari  kami  dalam memberitakan  pelatihan?  Dan  siswa  -  siswi  ternyata  dapat  mengerti  dan  memahami materi  pelatihan  yang  kami  berikan.  Penuh  harapan  kepada  kami  untuk  materi  yang kami berikan

## b. Pasca Kegiatan
Adapun  pasca  kegiatan  tim  penguji  melakukan  penilaian  dan  sertifikasi  kepada  369 peserta yang mengikuti pelatihan dan sertifikasi Microsoft Office. Harapan kami dengan  terlaksananya pelatihan dan sertifikasi Miscrosoft  Office dapat meningkatkan  keterampilan  dalam  memanfaatkan  s oftware  Microsoft  Office  (Microsoft word, Microsoft Excel, dan Microsoft Power Point) siswa - siswi SMK Karya Guna Bakti 1 .
JE ( Journal of Empowerment )
Vol. 2, No. 1, Juni 2021
Tabel 3. Monitoring dan Evaluasi Monitoring No. Aspek Monitoring Sebelum Aspek Monitoring Sesudah 1. Kurangnya  kemampuan  siswa  - siswi dalam mengoperasikan komputer / laptop Siswa  -  siswi  dapat  mengoperasikan komputer atau laptop dengan benar. 2. Siswa - siswi belum bisa mengoperasikan  Microsoft  word dengan benar. Siswa - siswi sudah bisa mengoperasikan Microsoft word dengan benar. 3. Siswa - siswi belum bisa mengoperasikan  Microsoft  excel dengan benar. Siswa - siswi belum bisa mengoperasikan Microsoft excel dengan benar. 4. Siswa - siswi belum bisa mengoperasikan  Microsoft  power point dengan benar. Siswa - siswi belum bisa mengoperasikan  Microsoft  power point dengan benar.
Adapun peningkatan yang terjadi pada  siswa-siswi SMK Karya Guna Bhakti 1 setelah pelatihan dan sertifikasi sebagai berikut:
1. Mampu membuat bagan seperti bagan stuktur organisasi.
2. Mampu  membuat  laporan  atau  makalah  dengan  menggunakan  format  penulisan yang telah diberikan seperti: a.    Font : Times New Roman b.    Ukuran : 12 (text content) & 14 Bold (title) c.    Spasi : 1.5 d.    Margin : Top, Bottom, Left & Right (4) 3. Mampu  menerapkan  fungsi  rumus-rumus  secara  otomatis  yang  terdapat  pada microsoft excel.
4. Mampu  membuat  slide presentasi  dan  menerapkan  penggunaan  variasi gambar, pengaturan  tata  letak  gambar  dan  tulisan,  pemilihan background pada  masing- masing slide presentasi, penggunaan animasi (tulisan, audio, maupun video).

## c. Pembagian Materi Pelatihan dan Sertifikasi
Adapun  pembagian  materi  pelaksanaan  Pelatihan  dan  Sertifikasi Ms.  Office (Microsoft  Word,  Microsoft  Excel,  Microsoft  Power  Point) Pada  SMK  Karya  Guna Bhakti 1 sebagai berikut:
Tabel 4. Pembagian Materi Pelatihan dan Sertifikasi MATERI PELATIHAN RUANGAN TUTOR A. Mengenal  aplikasi  Ms. Word,  Ms.  Excel  dan  Ms. Power point.
B. Penulisan biodata menggunakan table.
C. Penulisan sebuah paragraph  menggunakan format margin. D. Penulisan dengan menyertakan simbol- simbol didalam paragraph. E. Menyisipkan gambar didalam  naskah  serta menggunakan insert
function dan word art.
Lab. Multimedia Lab. Komputer
R. Simulasi 1 R. Simulasi 2 R. Simulasi 3 R. Simulasi 4 Lab. Multimedia 1. Eksanti 2. Nia Fitriani Lab. Komputer
1. Intan Marsa Ardenia 2. M. Bagus Pryanto
R. Simulasi 1 1. Mochamad Rafi
2. Naufal Abdurrahman
F. Membuat  nomor  halaman dan membuat nama didalam header dan
footer.
G. Membuat  table  dalam microsoft excel.
H. Menghitung  nilai  dalam table  dalam  microsoft
excel. I. Membuat  file  presentasi menggunakan efek animasi serta menyisipkan gambar dalam ms. powerpoint. 1. Hendry Bawiling 2. Zegga Masmaulana
R. Simulasi 3 1. Eva Nur Isnaini
2. Sofia Hanin R. Simulasi 4 1. Pinta Maranti
2. Melsindi

## d. Soal - Soal Pelatihan dan Sertifikasi
Adapun soal-soal Pelatihan dan Sertifikasi Ms. Office (Microsoft Word, Microsoft Excel,  Microsoft  Power  Point) yang  diberikan kepada  peserta  (siswa-  siswi)  SMK Karya Guna Bhakti 1 sebagai berikut:
JE ( Journal of Empowerment )
Vol. 2, No. 1, Juni 2021
Gambar 3. Soal - Soal Pelatihan dan Sertifikasi

## e. Angket Peserta Pelatihan dan Sertifikasi
Adapun  angket  yang  diberikan  setelah  Pelatihan  dan  Sertifikasi Ms.  Office (Microsoft  Word,  Microsoft  Excel,  Microsoft  Power  Point) yang  diberikan kepada siswa- siswi SMK Karya Guna Bhakti 1 sebagai berikut:
Tabel 5. Angket Peserta Pelatihan dan Sertifikasi Pertanyaan Sangat Setuju Setuju Cukup Setuju Tidak Setuju Sangat Tidak Setuju Apakah siswa-siswi dapat mengenal  aplikasi  Ms.  Word, Ms. Excel dan Ms. Power point? Apakah siswa-siswi dapat menuliskan biodata menggunakan table?
Apakah siswa-siswi dapat menuliskan  sebuah  paragraph menggunakan format margin? Apakah siswa-siswi dapat menuliskan dengan menyertakan simbol-simbol didalam paragraph? Apakah siswa-siswi dapat
menyisipkan  gambar  didalam naskah  serta  menggunakan insert function dan word art?
JE ( Journal of Empowerment )
Vol. 2, No. 1, Juni 2021
Apakah siswa-siswi dapat membuat  nomor  halaman  dan membuat nama
didalam header dan footer?
Apakah siswa-siswi dapat membuat table dalam microsoft excel?
Apakah siswa-siswi dapat menghitung nilai dalam table dalam microsoft excel? Apakah siswa-siswi dapat membuat file presentasi menggunakan efek animasi serta menyisipkan gambar dalam ms. powerpoint
f. Sampel Penilaian Peserta Pelatihan dan Sertifikasi
Adapun  24  sampel  penilaian  peserta  dari  6  ruangan  369  siswa  yang  mengikuti Pelatihan  dan  Sertifikasi Ms.  Office  (Microsoft  Word,  Microsoft  Excel,  Microsoft Power Point) SMK Karya Guna Bhakti 1 sebagai berikut:
Tabel 6. Sampel Penilaian Peserta Pelatihan dan Sertifikasi
No Nama Siswa Ms. Word Ms. Excel Ms. Power Point Ruang Rata- Rata Grade 1 Rafid Endika 80 78 84 Lab. Multimedia 81 A 2 M. Khoirul Akmal 82 79 90 Lab. Multimedia 84 A 3 Sandi Firmansyah 90 68 83 Lab. Multimedia 80 B 4 Christianno Rafael 79 88 83 Lab. Multimedia 83 A 5 Muhammad Faisal 90 79 82 Lab. Komputer 84 A 6 M. Tegar. K 80 85 77 Lab. Komputer 81 A 7 Muhammad Zidan 80 73 84 Lab. Komputer 79 B 8 Muhammad Fadli 78 85 90 Lab. Komputer 84 A 9 Abdul Aziz 90 68 83 Ruang Simulasi 1 80 B 10  Ariandy Tubagus 80 77 84 Ruang Simulasi 1 80 B 11  Cahya Dwi. S 88 79 85 Ruang Simulasi 1 84 A 12  Dimas Aditya. H 86 68 83 Ruang Simulasi 1 79 B 13  Erick Maulana 83 82 77 Ruang Simulasi 2 81 A
59
15  Falah Ardiyansyah 82 79 90 Ruang Simulasi 2 84 A 16  Hasan Maulana. Y 80 79 83 Ruang Simulasi 2 84 A 17  Irfan Efendi 83 89 78 Ruang Simulasi 2 83 A 18  Muhammad Ade 80 79 83 Ruang Simulasi 3 81 A 19  Apin 88 79 85 Ruang Simulasi 3 84 A 20  Bunga Saputri 82 79 90 Ruang Simulasi 3 84 A 21  Muhammad Reza 90 77 83 Ruang Simulasi 3 83 A 22  Indriyani 79 85 93 Ruang Simulasi 4 86 A 23  Intan Nur’aini 90 79 82 Ruang Simulasi 4 84 A 24  Rahmat Ramadoni 78 85 86 Ruang Simulasi 4 83 A Jumlah Nilai Rata-Rata 1896
Analisis tabel sample penilaian pelatihan dan sertifikasi menggunakan rumus:
Nilai  =  Jumlah  Nilai  Rata- Rata
Jumlah Siswa
Nilai =   1896

## 24
=   79
Dari hasil analisis penilaian pelatihan dan sertifikasi yang dilakukan memperoleh nilai = 79  dengan  grade  yang  diperoleh  (B)  menunjukkan  bahwa  dengan  dilaksanakan pelatihan dan sertifikasi ms.office pada siswa-siswi SMK Karya Guna Bhakti 1 berhasil meningkatkan kemampuannya.

## g. Kendala - Kendala yang Dihadapi
Pelaksanaan  pelatihan  dan  sertifikasi Microsoft  office telah  terlaksana  dengan  baik. Namun, pada  pelaksanaan  tersebut  tidak  berarti tidak  menemui hambatan. Berikut  ini kendala - kendala yang dihadapi:
1. Terbatasnya jangkauan internet diruangan simulasi pelatihan dan sertifikasi lantai 3 SMK Karya  Guna Bhakti 1. Untuk mengatasinya pihak sekolah menyediakan Wi-Fi menggunakan kartu pra-bayar.
2. Terdapat  beberapa  laptop  yang software yang  akan  digunakan  dalam  pelatihan dan sertifikasi tidak dapat digunakan karena sudah expired . Untuk mengatasinya tim penguji melakukan install ulang s oftware yang akan digunakan pada pelatihan dan sertifikasi.
JE ( Journal of Empowerment )
Vol. 2, No. 1, Juni 2021

## D. PENUTUP
Dengan adanya pelatihan dan sertifikasi yang telah dilakukan pada siswa - siswi SMK Karya Guna Bhakti 1 bahwa terjadi peningkatan keterampilan dalam membuat bagan, membuat  laporan  kegiatan, membuat  tabel  dan  mengitung  tabel nilai secara  otomatis menggunakan  microsoft  excel,  dapat  membuat  slide  presentasi  yang  menarik mengunakan  microsoft  power  point  dengan  grade  yang  diperoleh  adalah  “B”  (Baik). Siswa  -  siswi  sangat  antusias  dalam  mengikuti  pelatihan  dan  sertifikasi,  sehingga program dapat terlaksana dengan baik.
Adapun saran yang diberikan adalah :
1. Perlu adanya pelatihan dan sertifikasi software Microsoft  Office (Microsoft word, Microsoft  excel dan Microsoft  Power  Point) lanjutan  untuk  meningkatkan keterampilan siswa - siswi  dalam mempersiapkan diri untuk terjun  ke dunia kerja setelah lulus sekolah.
2. Siswa  -  siswi  dapat  mempraktekkan  dalam  kegiatan  belajar,  sehingga  dapat meningkatkan kemampuannya dalam memanfaatkan software Microsoft Office.

## E. UCAPAN TERIMA KASIH.
Syukur  alhamdulillah  peneliti  panjatkan  kehadirat  Allah  SWT  yang  telah  memberikan kelancaran  dalam  terlaksananya  program  pelatihan  dan  sertifikasi Microsoft  Office . Ucapan terima kasih yang tak terhingga kepada:
1. Bapak Prof. Dr. Eddy Yusuf., Apt selaku Rektor Jakarta Global University.
2. Bapak Ade Sunardi, ST., MT selaku Wakil Rektor III Jakarta Global University.
3. Ibu  Sinka  Wilyanti,  ST.,  MT  selaku  Dekan  Fakultas  Teknik  Jakarta  Global University.
4. Bapak Untung Suprihadi, S.Kom., M.Pd  selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika.
5. Bapak D. Dodi Gumilar selaku Kepala SMK Karya Guna Bhakti 1.
6. Dan kepada semua pihak yang membantu mensukseskan program pelatihan dan setifikasi Microsoft Office.

## DAFTAR PUSTAKA
Ajie,  M.  T.  (2019).  PELATIHAN  MS.  Office  Word  dan  Excel  BAGI  PERANGKAT  DESA  &
MASYARAKAT DESA CIARUTEUN ILIR BOGOR. Terang , 1 (1), 86–95. https://doi.org/10.33322/terang.v1i1.209
Diah  Rosita.  Y  &  Ardiantoro.  L.  (2018).  Pelatihan  Pemrograman  Aplikasi  Microsoft  Office Sebagai  Bentuk  Pengembangan  Iptek  Remaja. Seminar  Nasional  Sains  Dan  Teknologi Terapan , 625–630. Kadari,  K.  (2020). Jurnal  Profesi  Keguruan  Peningkatan  Profesionalisme  Guru  Melalui  Pelatihan Media  Pembelajaran  Microsoft  Office  SMP  Negeri  26  Purworejo  Tahun  Pelajaran 2018/2019 . 6 (1), 45–53.
Kasmawaru,  K.,  Liklikwatil,  R.  D.,  &  ...  (2019).  Pendekatan  Softskill  dan  Hardskill  Melalui Pelatihan  Ms  Word  dan  Ms  Excel  bagi  Guru. SNPMas:  Seminar  … ,  306–313. https://ejurnal.dipanegara.ac.id/index.php/snpmas/article/view/371
Lestari,  P.  A.,  Putu,  N.,  Budi,  E.,  Tinggi,  S.,  Bali,  D.,  &  Office,  M.  (2019).  Pelatihan  Aplikasi Perkantoran Menggunakan Microsoft. Jurnal Lentera Widya , 1 (1), 30–34.
Purbowati,  R.,  &  Astutik,  M.  (2017).  Pelatihan  Microsoft  Office  Sebagai  Upaya  Peningkatan Kemampuan  Aparat  Desa  Dalam  Pelaksanaan  Tugas  Administrasi  Pemerintahan  Desa.
Comvice : Journal of Community Service , 1 (1), 1–8.
https://doi.org/10.26533/comvice.v1i1.115
Purnama,  H.  (2020).  Pengaruh  Pembelajaran  Microsoft  Office  Terhadap  Kemampuan Mahasiswa/I  Politeknik  Lp3I  Jakarta  Dalam  Menerima  Berbagai  Studi  Kasus  Baru. Jurnal Lentera Bisnis , 9 (1), 36. https://doi.org/10.34127/jrlab.v9i1.351
Rokhman,  M.  M.,  Wibowo,  S.  A.,  Pranoto,  Y.  A.,  &  Widodo,  K.  A.  (2018). PELATIHAN
PEMANFAATAN  MICROSOFT  OFFICE  PADA  STAF  PENGAJAR  DI  SMPLBN  (  Sekolah Menengah Pertama Luar Biasa Negeri ) KOTA MALANG . 1 (1), 4–9.
Rosyidah,  M.,  Sary, R.  K.,  Ardianto,  F.,  &  Apriani,  Y.  (2019). Pelatihan  Penggunaan  Mmicrosoft Office Bagi Guru SMP Al-Hamidiyah Palembang . 01 (September), 70–78. Sari, R., Fitriyani, A., & Prabandari, R. D. (2020). Optimalisasi Penggunaan MS. Word dan MS. Excel  Pada  Siswa  SMP  PGRI  Astra  Insani  Bekasi. Jurnal  Pengabdian  Kepada  Masyarakat UBJ , 3 (2), 95–104. https://doi.org/10.31599/jabdimas.v3i2.184
Supriady,  S.,  &  Dharma,  I.  M.  Y.  (2019).  Pelatihan  Aplikasi  Microsoft  Excel  2013  Bagi  Guru-
Guru SLB Pambudi Dharma. Competitive , 14 (1), 45–49.
https://doi.org/10.36618/competitive.v14i1.508
Syafirullah,  L  &  Purwanto,  R.  (2019).  Peningkatan  Keterampilan  Guru-Guru  Sekolah  Dasar Melalui Pelatihan Penggunaan Aplikasi Microsoft Office dan Google Education. Syafirullah. L & Purwanto. R , 53 (9), 1689–1699.
Tukino, T. (2018). Pelatihan Microsoft Office 2010 pada Kelompok Kerja Kepala TK (K3TK) dan Gugus  Paud  Naga  di  Kota  Batam  sebagai  Aplikasi  dari  Pembelajaran  Komputer  pada Anak  Usia  Dini. J-ABDIPAMAS  (Jurnal  Pengabdian  Kepada  Masyarakat) , 2 (2),  65. https://doi.org/10.30734/j-abdipamas.v2i2.245
Waluyo  A,  Nasrullah  H,  P.  E.  S.  (2020). JURPIKAT  (  Jurnal  Pengabdian  Kepada  Masyarakat  ) Pelatihan Penggunaan Apkikasi Microsoft Office ( Word , Excel , Power point ) 2010 Untuk Peningkatan Kemampuan SDM PEMDES Desa . 1 (1), 21–28.
Wijaya, G. N. S., Arista, M. Y. (2018). Pelatihan Aplikasi Microsoft Word di Panti Asuhan Salam. Widyabhakti Jurnal Ilmiah Populer , I (1), 19–23.