ISSN online: 2476-9754, ISSN print: 2623-0429 DOI : https://doi.org/10.21067/smartics.v5i1.3444

## Software Requierement Specification Sistem Informasi Manajemen
Meme Susilowati a,* , Alan Anggara Kusuma b ,
a, b Universitas Ma Chung, Villa Puncak Tidar Blok N No. 1, Malang, Jawa Timur 65151
* meme.susilowati@machung.ac.id
Abstract —Laporan  ini  berisi  tentang  hasil  penelitian  terkait software  requirement  specification informasi manajemen  pada  Usaha  Dagang  Wonorejo  yang  memiliki  menu Sales  and  Marketing,  Manufacturing  and Production,  Finance  and  Accounting. Pada  pembuatan software  requirement  specification ini  disusun berdasarkan  ISO/IEC/IEEE  29148-2011,  metode  penelitiannya  meliputi  studi  literatur  dari  buku  atau  tesis yang berkaitan dengan pembuatan dokumen software requirement , dokumen yang digunakan menjadi refrensi untuk  studi  literatur  adalah  tesis  dari  peneliti  terdahulu,  selain  itu  penulis  juga  menggunakan  teori ISO/IEC/IEEE  29148-2011  sebagai  dasar  pembuatan  dokumen software  requirement  specification sehingga dokumen tersebut akan memiliki standar internasional, lalu juga melakukan observasi lapangan dengan cara terjun  secara  langsung  ke  perusahaan  untuk  mempelajari  alur  bisnis  yang  diterapkan  diperusahaan  dan melakukan wawancara pada pihak yang terkait didalam perusahaan sehingga data yang didapat lebih akurat dan  lebih  obyektif.  Dokumen software  requirement  specification ini  juga  dilengkapi  dengan logical  database dari menu  sales  and  marketing,  menu  manufacturing  and  production, dan menu  finance  and accounting sehingga  dengan  pemaparan logical  database yang  terdapat  didalam  dokumen software  requirement specification tersebut  bisa  digunakan  untuk  memudahkan  penelitian  yang  selanjutnya  guna  melakukan analisis  sehingga  pengembang  berikutnya  akan  lebih  mudah  untuk  membuat  dokumen software  requirement specification yang lebih baik dari sebelumnya.
Kata  Kunci —Logical  database, Software  requirement  specification, ISO/IEC/IEEE  29148-2011,  Sistem informasi manajemen perusahaan dagang.

## I. PENDAHULUAN
Pada  pengembangan  software  terdapat  sebuah  desain  yang  matang  terlebih  dahulu  supaya  software tersebut bisa menjangkau seluruh kebutuhan bisnis pada perusahaan, tidak seperti pada yahoo messenger vista  yang  bisa  dibilang  gagal  dan  kurang  memenuhi  kebutuhan  perusahaan  sehingga  produk  tersebut dihentikan,  dan  juga  Google  video  player  yang  kurang  mampu  membuat  konsumen  terpancing  untuk menggunakannya  dikarenakan  format  video  yang  dapat  diputar  pada  aplikasai  tersebut  sangat  terbatas sedangkan diluar sana ada banyak sekali macam macam format pada video.
Dan pada artikel kali ini dimana perusahaan dagang wonorejo yang memilliki proses bisnis yang cukup luas  namun  belum  memiliki  sistem  informasi  manajemen  yang  memadai  dalam  menunjang  kegiatan bisnis, dan pada jurnal Sistem Informasi Manajemen Penjualan Pada PT. Glory Sriwijaya Palembang oleh abdul gofur dan kawan kawan, sebuah perusahaan harus memiliki sistem informasi manajemen yang baik untuk  menunjang  kegiatan  bisnisnya.  Dan  untuk  merancang  sistem  informasi  manajemen  yang  baik dibutuhkan sebuah SRS seperti pada jurnal Software Requirement Spesification Untuk Sistem Informasi Lulusan PT Swasta karya Teddy Marcus. Dengan ada nya SRS yang pada saat sebelum merancang sistem pada perusahaan akan membuat sistem tersebut lebih deliverable.
Dengan adanya SRS maka perancang sistem akan tau mengenai kebutuhan sistem yang dibutukan pada sistem informasi manajemen yang akan dirancang untuk perusahaan ini.
Analisis  yang  dilakukan  oleh  peneliti  dalam  membuat  SRS  ini  yang  pertama  adalah  melakukan  studi literatur  yaitu  membaca  peneliti  terdahulu  dan  dokumen  dokumen  yang  berkaitan  dengan  pembuatan SRS, lalu yang kedua adalah melakukan observasi yaitu terjun langsung ke lapangan untuk mempelajari proses  bisnis  yang  ada  pada  perusahaan  lalu  barulah  peneliti  membuat  dokumen  SRS  sistem  informasi manajemen untuk perusahaan dagang wonorejo.

## II. METODE
SRS  yang  akan  dibuat  akan  berisi  mengenai  kebutuhan  perangkat  lunak  secara  spesifik  pada
perusahaan dagang wonorejo. Membuat rancangan sistem yang dapat menjangkau seluruh kegiatan bisnis yang  ada  pada  perusahaan  guna  mempermudah  dalam  memperoleh  informasi  dalam  kegiatan operasionalnya.
Sistem  Informasi  menejemen  usaha  dagang  wonroejo  terdiri  dari  3  menu,  setiap  menu  yang  ada berisikan konten yang bervariasi sesuai dengan kebutuhan tiap divisi pada perusahaan.

## III. ANALISIS
Pada  perusahaan  ini  memiliki  proses  bisnis  yang  cukup  luas  dan  sistem  yang  berjalan  saat  ini  tidak mampu untuk menjangkau seluruh proses bisnis yang ada.
Gambar .1 Proses Bisnis
Pada  bagian  manufaktur  masih  manual  dalam  melakukan  pencatatan  persiapan  produksi  dan  ketika barang produksi sudah jadi juga masih manual, kegiatan manual ini sangat rawan sekali terjadi error . Pada proses penggajian karyawan juga masih manual, dimulai dari menghitung absensi karyawan dan darisitu akan ditentukan besar gaji bulanan dan bonus mingguan yang akan diterima untuk karyawan.
Pada  saat  menambahkan Sub  Menu Production  Planning minimal  diperlukan  untuk input masuknya barang mentah dan output barang jadi. Untuk tambahan keterangan dapat ditambahkan waktu pembuatan, target produksi harian, dan juga kapasitas peralatan.
Pada Sistem Informasi Usaha Dagang Wonorejo saat ini juga masih belum berdampak pada beberapa proses bisnis yang ada, antara lain seperti pada bagian cash management yang berisi tentang penggajian karyawan  dimana  saat  ini  masih  dilakukan  dengan  cara  manual  tanpa  komputer,  lalu  di  bagian manufaktur juga belum terdapat sistem procurement sehingga dalam  mencari supplier yang  tepat  masih harus melihat data satu per satu dan belum otomatis langsung menemukan, setelah itu juga pada sub menu production  planning masih  belum  tersistem  dalam  computer  dan  pencatatan report nya  masih  bersifat manual  yaitu  dengan  cara  dicatat  menggunakan  kertas,  lalu  juga  belum  ada  sistem quality  control sehingga  terkadang  barang  hasil  produksi  kurang  memenuhi  standar  untuk  dijual  masih  dimasukan kedalam  kategori  layak  jual,  dan  belum  adanya  modul shipping dan  untuk  saat  ini  pengiriman  barang masih  manual  sehingga  perusahaan  tidak  mengetahui  dengan  jelas  kendaraan  mana  yang  berangkat  dan siapa  pengemudi  kendaraannya,  dan  belum  sistem transportation  execution karena  biaya  yang dikeluarkan perusahaan dalam mengirim barang dianggap rendah, dan yang terakhir yaitu belum ada nya sub  menu fixed  asset dimana  sub  menu  ini  akan  membantu  bagian  akuntan  dan  keuangan  dalam memberikan informasi mengenai aset aset yang dimiliki perusahaan.

## IV. HASIL

## A. Mind map SIM usaha dagang wonorejo
Gambar .2 Mind map SIM usaha dagang wonorejo
 Menu Sales and Marketing
Pada menu ini Sistem dapat  melakukan  kegiatan penjualan dan akan digunakan oleh divisi Sales and marketing , berisi beberapa sub menu .
- Order and Processing
Pada sub menu ini tujuannya adalah untuk memudahkan proses order yang dilakukan oleh sales untuk memenuhi permintaan customer .
- Contract
pada sub menu ini akan dapat membuat dan menampilkan kontrak kontrak yang sudah dilakukan oleh perusahaan dengan perusahaan lain.
- Pricing
Di  sub menu ini  bertujuan  ketika  melakukan  transaksi  user  tidak  perlu  repot  repot  menginput  harga barang kembali pada saat terjadi transaksi.
- Billing
dengan sub menu ini akan memudahkan kasir dalam melakukan arship faktur baik secara fisik maupun data.
- Credit
Tujuan  dengan  adanya sub  menu  credit yaitu  untuk  memudahkan user dalam  melakukan  pembatasan kredit dan juga menetapkan jatuh tempo pembayaran transaksi pada customer.
- Credit checking
Dalam sub menu credit checking akan memudahkan user dalam memantau limit credit dan Jatuh tempo pada pelanggan yang melakukan kredit.
 Menu Manufacturing and Production
Pada menu ini  sistem  akan  memudahkan  staff  di  bagian  manufaktur  dan  produksi  dimana menu ini berisikan tentang pembelian, Gudang, manufaktur, dan produksi. Dalam menu ini juga terdapat beberapa sub menu .
- Purchasing
Pada sub  menu ini  tujuannya  untuk  melancarkan  sirkulasi  gudang  agar  Gudang  selalu  terisi  barang dengan jumlah yang efisien dan tidak terjadi kekosongan barang.
30
- Procurement
Pada  sub-menu  ini  bertujuan  untuk  memudahkan  user  dalam  mencari  supplier  yang  tepat  untuk memenuhi kebutuhan perusahaan.
- Distribution
Dalam sub menu ini sistem akan menjadi jembatan distribusi barang antara Gudang dan toko sehingga toko dapat melakukan transaksi dengan lancar.
- Inventory management
dalam sub  menu ini  bertujuan  untuk  tata  kelola  Gudang  sebagai  tempat  penampung  barang  baik  dari purchasing ataupun manufaktur sehingga barang pada Gudang dapat dikelola dengan mudah.
- Production planning
Dalam sub  menu ini  tujuannya  adalah  agar  barang  yang  telah  diproduksi  bisa  langsung  terjual  dan untuk meminimalisir akan terjadinya dead stock.
- Quality Control
Pada sub menu ini bertujuan untuk membantu dalam pemeriksaan barang yang tidak layak dipasarkan yang diperoleh dari purchasing maupun manufaktur.
- Plant and equipment maintenance
Pada sub  menu ini  bertujuan  untuk  memudahkan  dalam  mengetahui  biaya  yang  dibutuhkan  untuk melakukan maintenance peralatan produksi yang digunakan oleh perusahaan.
 Menu Finance and Accounting
Pada menu ini  sistem  akan  menampilkan  laporan  keuangan  dan  juga accounting yang  diambil berdasarkan transaksi pada penjualan dan pembelian sehingga dapat dilihat report nya. Dan pada menu ini juga ada beberapa sub menu mengenai keuangan dan akuntansi.
- Financial reporting
Pada  bagian  ini  bertujuan  untuk  memudahkan  divsi finance  and  accounting dalam  melakukan pembukuan  dan  melihat  laporan  keuangan  sehingga  tidak  terlalu  memakan  banyak  waktu  ketika melakukan kegiatan operasional.
- Account payable
Pada bagian account payable bertujuan untuk memantau pembelian yang bersifat kredit sehingga user dapat mengetahui account payable yang dimiliki perusahaan.
- Account receivable
Pada sub menu account receivable bertujuan untuk memantau penjualan yang berdifat kredit sehingga user dapat mengetahui piutang yang dimiliki perusahaan.
- General ledger
Tujuan dengan adanya sub menu general ledger supaya user dapat melihat buku besar sebagai laporan keuangan perusahaan secara general.
- Cash management
Pada sub  menu ini  bertujuan  untuk  memudahkan  user  dalam  memantau  pengeluaran  keuangan  yang dilakukan untuk melakukan penggajian.
- Fixed asset
Pada sub menu ini bertujuan untuk memudahkan dalam melakukan kalkulasi total asset yang dimiliki oleh perusahaan berupa aktifa tetap dan aktifa lancar.
B. Table Master
 Menu Sales and Marketing
Pada  Bagian  ini  akan  dipaparkan  semua  table  master sub  menu yang  ada  didalam Menu  Sales  and Marketing . Menu dibuat untuk memudahkan transaksi penjualan pada divisi Sales and marketing .
- Submenu Order and Processing
sub menu ini  tujuannya  adalah  untuk  memudahkan  proses  order  yang  dilakukan  oleh  sales  untuk memenuhi  permintaan customer. Terdiri  dari  5  master  yaitu  Master  Pelanggan,  Master  Karyawan, Master Barang, Master Jabatan, Master Divisi.
- Submenu Contract
pada sub menu ini akan dapat membuat dan menampilkan kontrak kontrak yang sudah dilakukan oleh perusahaan dengan perusahaan lain. Terdiri dari 5 master yaitu Master Pelanggan, Master Karyawan, Master Barang, Master Jabatan, Master Divisi
- Submenu Pricing
Di  sub menu ini  bertujuan  ketika  melakukan  transaksi  user  tidak  perlu  repot  repot  menginput  harga barang  kembali  pada  saat  terjadi  transaksi.  Terdiri  dari  5  master  yaitu  Master  Pelanggan,  Master Karyawan, Master Barang, Master Jabatan, Master Divisi
- Submenu Billing
dengan sub menu ini akan memudahkan kasir dalam melakukan arship faktur baik secara fisik maupun data. Terdiri dari 5 master yaitu Master Pelanggan, Master Karyawan, Master Barang, Master Jabatan, Master Divisi
- Submenu Credit
Tujuan dengan adanya sub menu credit yaitu untuk memudahkan user dalam melakukan pembatasan kredit  dan  juga  menetapkan  jatuh  tempo  pembayaran  transaksi  pada  customer.  Terdiri  dari  5  master yaitu Master Pelanggan, Master Karyawan, Master Barang, Master Jabatan, Master Divisi
- Submenu Credit Checking
Dalam sub  menu credit  checking  akan  memudahkan  user  dalam  memantau limit  credit dan  Jatuh tempo pada pelanggan yang melakukan kredit. Terdiri dari 5  master yaitu Master Pelanggan, Master Karyawan, Master Barang, Master Jabatan, Master Divisi.
 Menu finance and accounting
Pada  Bagian  ini  akan  dipaparkan  semua  table  master sub  menu yang  ada  didalam Finance  and Accounting. Bagian  ini  sangat  berguna  bagi  user  dalam  melihat  laporan  keuangan  dan  akuntansi  di perusahaan
- Submenu Financial Reporting
Sub  menu ini  bertujuan  untuk  memudahkan  divsi finance  and  accounting dalam  melakukan pembukuan  dan  melihat  laporan  keuangan  sehingga  tidak  terlalu  memakan  banyak  waktu  ketika melakukan  kegiatan  operasional.  Terdiri  dari  8  master  yaitu  Master  Pelanggan,  Master  Karyawan, Master Barang, Master Jabatan, Master Divisi, Master Supplier, Master Lokasi, Master Armada
- Submenu Account Payable
Pada bagian account payable bertujuan untuk memantau pembelian yang bersifat kredit sehingga user dapat  mengetahui account  payable yang  dimiliki  perusahaan.  Terdiri  dari  6  Master  yaitu  Master Pelanggan, Master Karyawan, Master Jabatan, Master Divisi, Master Barang, Master Supplier, Master Lokasi.
- Submenu Account Receiveable
Pada sub menu account receivable bertujuan untuk memantau penjualan yang berdifat kredit sehingga user  dapat  mengetahui  piutang  yang  dimiliki  perusahaan.  Terdiri  dari  5  Master  yaitu  Master Karyawan, Master Jabatan, Master Divisi, Master Barang, Master Pelanggan.
- Submenu General Ledger
Tujuan dengan adanya sub menu general ledger supaya user dapat melihat buku besar sebagai laporan keuangan perusahaan secara general . Terdiri dari 9 Master yaitu Master Pelanggan Master Karyawan, Master Barang, Master Jabatan, Master Divisi, Master Supplier Master lokasi, Master Armada, Master asset.
- Submenu Cash Management
Pada sub  menu ini  bertujuan  untuk  memudahkan  user  dalam  memantau  pengeluaran  keuangan  yang dilakukan untuk melakukan penggajian. Terdiri dari 3 Master yaitu Master Karyawan, Master Divisi, Master Jabatan.
- Submenu Fixed asset
Pada sub menu ini bertujuan untuk memudahkan dalam melakukan kalkulasi total asset yang dimiliki oleh  perusahaan  berupa  aktifa  tetap  dan  aktifa  lancar.  Terdri  dari 4  Master  yaitu,  Master  Karyawan, Master Jabatan, Master Divisi, Master Asset.
32

##  Manufacturing and Production
Pada  tabel  master menu ini  akan  dipaparkan  database  yang  berkaitan  dalam  bagian  manufaktur  dan produksi. Pada bagian ini terdapat sub menu yang bertujuan untuk memudahkan para karyawan untuk melakukan reporting dalam kegiatan operasionalnya.
- Submenu Purchasing
Pada sub  menu ini  tujuannya  untuk  melancarkan  sirkulasi  gudang  agar  Gudang  selalu  terisi  barang dengan  jumlah  yang  efisien  dan  tidak  terjadi  kekosongan  barang.  Terdiri dari 6  master  yaitu  Master Barang, Master Lokasi, Master Supplier, Master Karyawan, Master Jabatan, Master Divisi.
- Submenu Procurement
Pada  sub-menu  ini  bertujuan  untuk  memudahkan  user  dalam  mencari  supplier  yang  tepat  untuk memenuhi kebutuhan perusahaan. Terdiri dari 6 master  yaitu  Master Barang, Master  Lokasi, Master Supplier, Master Karyawan, Master Jabatan, Master Divisi.
- Submenu Distribution
Dalam sub menu ini sistem akan menjadi jembatan distribusi barang antara gudang dan toko sehingga toko dapat melakukan transaksi dengan lancar. Terdiri dari 5 Master yaitu Master Karyawan, Master Jabatan, Master Divisi, Master Barang, Master Lokasi
- Submenu Inventory Management
dalam sub menu ini bertujuan untuk tata kelola Gudang sebagai tempat penampung barang baik dari purchasing ataupun manufaktur sehingga barang pada Gudang dapat dikelola dengan mudah. Terduru dari 5 Master yaitu Master Karyawan, Master Jabatan, Master Divisi, Master Barang, Master Lokasi.
- Submenu Production Planning
Dalam sub  menu ini  tujuannya  adalah  agar  barang  yang  telah  diproduksi  bisa  langsung  terjual  dan untuk meminimalisir akan terjadinya dead stock. Terdiri dari 5 Master yaitu Master Karyawan, Master Jabatan, Master Divisi, Master Barang, Master Lokasi.
- Submenu Quality Control
Pada sub menu ini bertujuan untuk membantu dalam pemeriksaan barang yang tidak layak dipasarkan yang  diperoleh  dari purchasing maupun  manufaktur.  Terdiri  dari  4  Master  yaitu  Master  Karyawan, Master Jabatan, Master Divisi, Master Barang,
- Submenu Master Plant and Equipment Maintenance
Pada sub  menu ini  bertujuan  untuk  memudahkan  dalam  mengetahui  biaya  yang  dibutuhkan  untuk melakukan maintenance peralatan  produksi  yang  digunakan  oleh  perusahaan.  Terdiri  dari  4  Master yaitu Master Karyawan, Master Jabatan, Master Divisi, Master Peralatan.
- Submenu Shipping
Dalam sub  menu ini  bertujuan  untuk  memudahkan  user  dalam  memantau  semua  transaksi  yang bersifat delivery dan  memudahkan  bagian finance  and  accounting dalam  menghitung  biaya  yang dikeluarkan  untuk  melakukan maintenance armada.  Terdiri  dari  6  Master  yaitu  Master  Karyawan, Master Jabatan, Master Divisi, Master Armada, Master Barang, Master Pelanggan

## V. KESIMPULAN
Berdasarkan  pelaksanaan  penelitian  tugas  akhir  ini  dapat  ditarik  kesimpulan  yang  dapat  diuraikan sebagai berikut:
1. Dokumen SRS yang telah dibuat  sudah memenuhi standar internasional ISO/IEC/IEEE  29148 2011 untuk dokumen software requirement specification .
2. Dengan adanya dokumen ini diharapkan pengembangan sistem  akan bisa menjawab kebutuhan proses  bisnis  yang  ada  pada  Usaha  Dagang  Wonorejo  yang  lebih  terarah,  lebih  terfokus,  dan lebih  mudah  bagi developer karena  memiliki  dokumen  acuan  dan  panduan  dalam pengembangan sistem.

## REFERENCES
[1] ISO/IEC/IEEE  29148.  Systems and Software  Engineering  -  Life  Cycle  Processes  -  Requirements  Engineering.  Basignstoke: Palgrave Macmillan, 2011.
[2] Dimas  Pradhana  Putra.  Spesifikasi  Dan  Desain  Kebutuhan  Perangkat  Lunak  Pada  Website  Universitas  Ma  Chung  Malang. Universitas Ma Chung: Malang, 2018
[3] Meme  Susilowati  S.kom.,  MMSI.  Desain  Proses  Bisnis  Sistem  Informasi  Ecommerce  B2C  Untuk  Startup  Micro,  Kecil  dan Menengah Sebagai Penyokong Digital. Universitas Ma Chung: Malang, 2017.
[4] James A. O'Brien, George M. Marakas Management Information Systems. Salemba empat: Surabaya, 2013
[5] Teddy Marcus Z. Software Requirement Spesification Untuk Sistem Informasi Lulusan PT Swasta. 2000
[6] Abdul  Gofuur  Lubis,  Firmansyah,  Desy  Iba  Ricoida,  Iis  Pradesan,  Sistem  Informasi  Manajemen  Penjualan  Pada  PT.  Glory Sriwijaya Palembang. STIMIK GI MDP: Palembang,
[7] Abdul Kadir, Pengenalan Sistem Informasi Edisi Revisi. ANDI: Yogyakarta, 2014.