J UIK ( JURNAL ILMU KOMPUTER ) - V OL . 2 N O . 2 (2021) O KTOBER 2022

## DESAIN APLIKASI SISTEM ELEKTRONIK INFORMASI KOMPETENSI DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KOTA GORONTALO MENGGUNAKAN METODE DAD

## Roys Pakaya
Program Studi Teknik Informatika, Fakultas Ilmu Komputer Universitas Ichsan Gorontalo

## ABSTRACT
ASN employees need competencies including knowledge, skills, attitudes to carry out their main tasks, functions of authority and mandated responsibilities.  In  building  the  professionalism  of  ASN  employees,  one  of  the  most  important  things  that  can  be  done  is  through  the implementation of competency development training. Based on observations, several ASN competency development trainings within the Gorontalo City Government started from processing training data, competency development, checking the number of hours, submitting training reports, and storing data related to activities still using a manual system. This raises several obstacles that have an impact on the process of organizing competency development training, such as the emergence of recording errors and less accurate reports produced. This  study  aims  to  design  a  computerized  competency-based  electronic  information  system  application  using  the  DAD  (Data  Flow Diagram) method. The results achieved from this research are the Electronic Competency Information System Application Design  and within the Gorontalo City Government which is online in its input and is integrated with all applications in the Gorontalo City Education and  Training  Personnel  Agency  which  can  make  it  easier  for  Regional  Apparatus  Organizations  (OPD)  to  submit  planning  data. development of ASN competencies to the Gorontalo City Education and Training Personnel Board.
Keywords: Design, Electronic Information Systems, Employees, Data Flow Diagrams, Gorontalo City Government.

## ABSTRAK
Pegawai  ASN  memerlukan  kompetensi  diantaranya  berupa  pengetahuan,  keterampilan,  sikap  untuk  menjalankan  tugas  pokok,  fungsi kewenangan  serta  tanggung  jawab  yang  diamanatkan.  Dalam  membangun  profesionalisme  pegawai  ASN,  hal  terpenting  yang  dapat dilakukan salah satunya adalah melalui penyelengaraan pelatihan pengembangan kompetensi. Berdasarkan hasil pengamatan, beberapa penyelengaraan  pelatihan  pengembangan  kompetensi  ASN  di  Lingkungan  Pemerintah  Kota  Gorontalo  dimulai  dari  pengolahan  data pelatihan,  pengembangan kompetensi,  pengecekan  jumlah  jam, penyampaian  laporan pelatihan,  serta  penyimpanan  data-data berkaitan dengan kegiatan masih menggunakan sistem manual. Hal ini menimbulkan beberapa kendala yang berdampak pada proses penyelengaraan pelatihan pengembangan kompetensi, seperti munculnya kesalahan pencatatan dan kurang akuratnya laporan yang dihasilkan. Penelitian ini  bertujuan  membuat  desain  aplikasi  sistem  elektronik  informasi  kompetensi  berbasis  komputerisasi  menggunakan  metode  DAD (Diagram Arus Data). Hasil yang dicapai dari penelitian ini yakni Rancangan Aplikasi Sistem Elektronik Informasi Kompetensi dan di Lingkungan  Pemerintah  Kota  Gorontalo  yang bersifat online dalam  penginputannya  serta  terintegrasi  dengan  semua  aplikasi di  Badan Kepegawaian  Pendidikan  dan  Pelatihan  Kota  Gorontalo  yang  dapat  mempermudah  Organisasi  Perangkat  Daerah  (OPD)  untuk menyampaikan data perencanaan pengembangan kompetensi ASN kepada Badan Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan Kota Gorontalo.
Kata Kunci: Desain, Sistem Informasi Elektronik, Pegawai, Diagram Arus Data, Pemerintah Kota Gorontalo.

## 1. PENDAHULUAN
Perkembangan Teknologi informasi  dan komunikasi di era digital  seperti  sekarang  menuntut  kita  harus  memiliki keterampilan  dan  keahlian  agar  bisa  menyesuaikan  dengan kemajuan teknologi yang ada. Pesatnya perkembangan teknologi saat ini sudah mencakup dalam berbagai aspek, terutama dalam bidang pemerintahan. Dalam pelaksanaan tata kelola pemerintah dan  pelayanan  publik  tentunya  membutuhkan  pemanfaatan teknologi  informasi  dan  komunikasi.  Perangkat  pendukung teknologi  informasi  dan  komunikasi  terbagi  menjadi  dua  yaitu
hardware dan software . Hardware merupakan  perangkat  keras seperti Personal Computer (PC) sedangkan software merupakan perangkat  lunak  seperti  aplikasi.  Perangkat  pendukung  ini merupakan  alat  bantu  yang  paling  canggih  dan  efisien,  sangat membantu  dalam  mempercepat  proses  kegiatan  dengan  tujuan untuk mempermudah pekerjaan yang ada.
Berdasarkan hasil pengamatan yang telah dilakukan, penulis menemukan  kegiatan  penyelengaraan  pelatihan  pengembangan kompetensi  ASN  di  Lingkungan  Pemerintah  Kota  Gorontalo dimulai  dari  pengolahan  data  pelatihan,  pengembangan
kompetensi,  pengecekan  jumlah  jam,  penyampaian  laporan pelatihan,  serta  penyimpanan  data-data  berkaitan  dengan kegiatan  masih  menggunakan  sistem  manual.  Hal  ini menimbulkan  beberapa  kendala  yang  berdampak  pada  proses penyelengaraan  pelatihan  pengembangan  kompetensi,  seperti munculnya  kesalahan  pencatatan  dan  kurang  akuratnya  laporan yang dihasilkan.
Untuk  mengatasi  permasalahan  pada  penyelengaraan pelatihan  pengembangan  kompetensi  ASN  di  Lingkungan Pemerintah  Kota  Gorontalo  diperlukan  perancangan  aplikasi yang  terintegrasi.  Hal  ini  bertujuan  untuk  mempermudah Organisasi  Perangkat  Daerah  (OPD)  untuk  menyampaikan  data perencanaan  pengembangan  kompetensi  ASN  kepada  Badan Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan Kota Gorontalo. Penggunaan metode desain system yang tepat akan menghasilkan aplikasi yang memiliki kinerja yang  bagus. Metode desain sistem sendiri  merupakan  teknik  perancangan  yang bertujuan untuk meningkatkan fungsi sebuah aplikasi agar pengguna bisa lebih mudah mengoperasikannya. Penerapan sebuah sistem, tidak hanya bergantung pada modelnya dan fitur- fitur  dari  perangkat  lunak  serta  bahasa  pemograman  yang digunakan,  akan  tetapi  harus  memperhatikan  model  yang  tepat untuk penerapannya sehingga apa yang menjadi tujuan utamanya bisa tercapai [1].
Metode  Desain  Perangkat  Lunak (Software  Desain Methods) merupakan  suatu  implemantasi  struktur  pada pengembangan suatu Perangkat Lunak (Software), yang memiliki tujuan  untuk  mengembangkan  aplikasi  serta  memberikan pedoman  dalam  menyukseskan  proyek  pengembangan  aplikasi melalui proses yang ada. Terdapat beberapa jenis metode dalam pengembangan  perangkat  lunak,  diantaranya  Model  Diagram Arus  Data  (DAD).  Sistem  yang  semakin  komplek  dan  waktu pengembangan  yang  dibutuhkan  semakin  cepat  membuat  para pengembang  system  berfikir  keras  dan  berusaha  untuk  mencari solusi  teknik  desain  tanpa  mengurangi  kualitas  system  yang dihasilkan. Dengan kondisi ini dikembangkanlah  Diagram Arus Data (Sri Mulyani, 2016).
Model  Diagram  Arus  Data  (DAD),  lebih  tepat diterapkan  pada  sebuah  sistem  yang  memiliki  karakter kedinamisan  yang  tinggi,  ketersediaan  dana  dan  waktu  dalam pengembangan  yang  terbatas,  agar  memenuhi  kebutuhan informasi  terkini  secara  cepat  dan  akurat,  serta  membutuhkan pendekatan  interaksi  antara  personal  dengan  karakteristik penggunanya, hal ini disampaikan oleh Pandey,et al, 2013. Dalam penerapannya,  model  DAD  ini  harus  memperhitungkan  segi aspek biaya dan waktu secara proposional serta memperhatikan tingkat  kecepatan,  ketepatan  dan  biaya  dalam  pengembangan sistem  informasi  yang  unggul.  Hal  ini  perlu  juga  melibatkan korelasi  dengan  pengguna,  sehingga  nantinya  system  baru  ini akan sesuai dengan yang diharapkan (Noertjahyana,et al, 2002).
DAD  memfokuskan  pada  ketepatan  dalam  pengembangan system  untuk  memenuhi  kebutuhan  pengguna  atau  pemilik system seperti protyping namun mempunyai cakupan yang lebih luas  Mc.  Leod  dan  Schell  (2007).  Diagram  Arus  Data  (DAD) memiliki  banyak  kelebihan,  di  antaranya  membantu  dalam memahami  fungsi  serta  batasan  suatu  sistem,  membantu memvisualisasikan  konten,  komponen  sistem  menjadi  lebih terperinci dan dapat dijelaskan dengan baik.

## 2. METODE PENELITIAN
Penelitian  ini  menggunakan  teknik  studi  pustaka  dan observasi,  dan  pengambilan  sampelnya  menggunakan  teknik purposive  sampling.  Berikut  bagan  langkah-langkah  penelitian yang dilakukan oleh penulis:
Gambar 1. Langkah-langkah Penelitian Keterangan : a. Studi Awal Dalam  tahapan  studi  awal,  penulis  mempelajari  dan menganalisa kegiatan penyelengaraan pelatihan pengembangan kompetensi ASN di Lingkungan Pemerintah Kota Gorontalo
b. Pengumpulan Data
Pada  tahapan  ini,  penulis  melakukan  pengumpulan  data dengan menggunakan metode sebagai berikut:
1) Observasi Observasi  yaitu  cara  pengumpulan  data  dengan mengadakan  pengamatan  langsung  terhadap  suatu obyek  dalam  suatu  periode  tertentu  dan  mengadakan pencatatan  secara  sistematis  tentang  hal-  hal  tertentu yang  diamati.  Dengan  metode  ini  penulis  mengamati secara  langsung  terhadap  kegiatan-kegiatan  yang dilakukan  pada  Badan  Pendidikan  dan  Pelatihan (BKPP) Kota Gorontalo.
2) Studi Pustaka (Library Research) Metode  ini  merupakan  teknik  pengumpulan  data dengan  cara  mencari  informasi  dari  buku-buku  dan literatur  yang  berkaitan  erat  dengan  obyek  penelitian dan masalah yang akan dibahas.
c. Pengolahan Data Dalam  tahapan  ini  penulis  melakukan  pengolahan  data dengan  menggunakan  model  Diagram  Arus  Data  (DAD) yaitu pemodelan bisnis, pemodelan data, pemodelan proses, pembuatan aplikasi dan pengujian serta pergantian.
d. Kesimpulan dan Saran Dalam tahap ini, penulis membuat kesimpulan dan saran dari penelitian yang telah dilakukan.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN Pemodelan Bisnis
Pada  permasalahan  ini  penulis  membahas  tentang  Aplikasi Sistem Elektronik Informasi Kompetensi. Ditemukan pengolahan data  pelatihan,  pengembangan  kompetensi,  pengecekan  jumlah jam,  penyampaian  laporan  pelatihan,  serta  penyimpanan  data- data  berkaitan  dengan  kegiatan  tidak  menggunakan  program komputer (manual)

## Pemodelan Data
Pada  tahapan  ini,  penulis  akan  membahas  tentang  beberapa desain  yang  dibutuhkan  dalam  pembuatan  Aplikasi  Sistem Elektronik Informasi Kompetensi, sebagai berikut: a. Diagram Konteks
Diagram  konteks  adalah  bagian  level  atau  tingkatan  dari Diagram  Arus  Data  (DAD).  Umumnya,  diagram  ini digunakan  untuk  menetapkan  konteks  dan  batasan  sistem pada  sebuah  pemodelan.  Diagram  konteks  merupakan sebuah  diagram  yang  berisi  gambaran  umum  dari  sebuah sistem.  Terdapat  3  (tiga)  entitas  dalam  aplikasi Sistem Elektronik Informasi Kompetensi yaitu, admin, operator dan
verifikator.
Gambar 2. Diagram Konteks
b. Hipo Diagram
HIPO digunakan sebagai alat dokumentasi program. Dengan melihat  bagan  dibawah  ini,  kita  bisa  melihat  gambaran aplikasinyanya.  HIPO  dibawah  ini  terdiri  dari  dashboard, dan  memiliki  beberapa  sub  menu  seperti  sub  menu  input, verifikasi dan lihat laporan.
Gambar 3. HIPO Diagram
c. Desain Database
Pada desain database ini, penulis membuat suatu bagan yaitu Normalisasi. Normalisasi ini berisi tabel-tabel atau file yang dibutuhkan  dalam  pembuatan  Aplikasi  Sistem  Elektronik Informasi Kompetensi, sebagai berikut:
Gambar 4. Normalisasi Database

## Pemodelan Proses dan Pembuatan Aplikasi
Dalam  Aplikasi  Sistem  Elektronik  Informasi  Kompetensi terdapat  3  Role  pengguna  (user)  yaitu, Role  Operator,  Role Verifikator, Role Admin . Adapun desain input/output dari aplikasi sebagai berikut:

## 1. Role Operator
Gambar 5. Flowchart role operator

## 2. Role Verifikator
Gambar 6. Flowchart Role Verifikator

## 3. Role Admin
Gambar 7. Flowchart Role Admin

## KESIMPULAN
Berdasarkan penelitian yang telah dilakukan mengenai desain  aplikasi  system  elektronik  informasi  kompetensi  pada Organisasi  Perangkat  Daerah  di  Lingkungan  Pemerintah  Kota Gorontalo  dengan  menggunakan  DAD,  maka  dapat  diambil kesimpulan  bahwa  peran  metode  DAD  sangat  penting  dalam proses  pengolahan  data  mulai  dari  penginputan  data, penyimpanan  data,  perubahan  data,  penghapusan  data  sampai dengan pencarian data. Dengan adanya penggunaan metode DAD pada  aplikasi  system  elektronik  informasi  kompetensi  pada Organisasi  Perangkat  Daerah  di  Lingkungan  Pemerintah  Kota Gorontalo maka semua kegiatan desain dapat dilakukan dengan cepat, tepat dan akurat.

## DAFTAR PUSTAKA
[1]  Al-Fatta,  Hanif.  (2007).  Analisa  dan  Perancangan  Sistem Informasi, Yogyakarta : Andi Offset [2]  Amborowati,Armadyah.  (2007).  Pengantar  Pemrograman Terstruktur. Yogyakarta : Andi Offset [3]  Ardiyose.  (2009).  Kamus  Besar  Akuntansi.  Jakarta:  Citra Harta Prima [4]  Binsaleh,  Muazan.,  Hassan,  Shahizan.,  2011.  System Development Methodology for Mobile Commerce Applications, International  Journal  of  Mobile  Computing  and  Multimedia Communications, 3(4), October- December, hal 36-52 [5]  Britton,  Carol.,  Doake,  Jill.2001.  Object-  Oriented  System development,  ISBN  0-07-709544-8,  McGraw-Hill,  hal  28-  29, 269 [6] Daryanto.(2006). Belajar Komputer Visual Basic. Bandung: CV. YRAMA WIDYA [7]  Kadir,  Abdul.  (2013).  Pengenalan  Algoritma  Pendekatan Secara Visual dan Interaktif Menggunakan Raptor. Yogyakarta: Andi [8]  Pandey,  Vishal.,  Bairwa,  Avinash.,  Bhattacharya,  Sweta., 2013. Application of The Pareto principle in Rapid Application Development  Model,  International  Journal  of  Engineering  and Technology  (IJET),  Vol.  5,  No. 3,  Jun-Jul,  ISSN  :  0975-  4024, hal 2649-2654