## Edukasi Pendampingan Pengolahan Data Lansia dengan Menggunakan Microsoft Excel Bagi Dawis Pokja Tomat
Education on Assistance in Data Processing for the Elderly by using Microsoft Office for Dawis Pokja Tomato
Rina Candra Noor Santi 1* , Sri Eniyati 2 , Felix Andreas Sutanto 3, Kristophorus Hadiono 4
Universitas Stikubank Semarang a,b,c.d
a* r_candra_ns@edu.unisbank.ac.id, b eniyati@edu.unisbank.ac.id,
c felix@edu.unisbank.ac.id, d kristophorus.hadiono@edu.unisbank.ac.id
Disubmit : 01 September 2023, Diterima : 13 Oktober 2023, Dipublikasi : 14 Oktober 2023

## Abstract
Posyandu for the Elderly is an coordinates benefit post for elderly individuals in an region. This benefit post points to progress the wellbeing of the elderly so that a solid ancient age will be accomplished. Customary checks  carried  out  by  the  elderly  will  make  strides  their  wellbeing.  This  check  will  be  recorded  and composed down by volunteers from a few RT/RW regions employing a manual strategy which is ordinarily composed down in a book. The impediment or issue that happens is that elderly individuals frequently disregard  to  bring  their  wellbeing  books.  Due  to  this  issue,  it  is  essential  to  enter  elderly  wellbeing information into a framework, namely Microsoft Exceed expectations, and there's a require for instruction approximately  computer  utilize  by  volunteers  from  the  Dawis  Working  Bunch.  Since  by  employing  a computer framework, following information or looking for information will be simple to do.
Keywords: posyandu, Elderly, Helthty

## Abstrak
Posyandu Lansia adalah pos pelayanan terpadu untuk masyarakat yang berusia lanjut  disuatu  wilayah.  Pos  pelayanan  ini  bertujuan  untuk  meningkatkan kesehatan  lansia  sehingga  akan  terwujud  masa  tua  yang  sehat.  Pengecekan rutin  yang  dilakukan  para  lansia  akan  meningkatkan  kesehatannya. Pengecekan ini akan didata dan ditulis oleh para sukarelawan dari beberapa wilayah RT/RW dengan cara manual yang biasanya dituliskan dalam sebuah buku.  Kendala  atau  permasalahan  yang  terjadi  adalah  seringnya  para  lansia lupa  untuk  membawa  buku  kesehatannya.  Dari  permasalahan  tersebut sehingga perlu membuat data kesehatan lansia tersebut dimasukkan kedalam sebuah  system  yaitu  Microsoft  excel,  dan  perlu  adanya  edukasi  tentang penggunaan komputer oleh para sukarelawan dari Pokja Dawis. Karena dengan menggunakan  system  komputer,  untuk  pelacakan  data  atau  pencarian  data akan mudah dilakukan .
. Kata Kunci: Posyandu, Lansia, kesehatan

## 1. Pendahuluan
Lansia (lanjut usia) adalah seseorang yang telah memasuki tahapan akhir dari fase kehidupan.  Kelompok  yang  dikategorikan  lansia  ini  akan  mengalami  suatu  proses yang  disebut  Aging  Process  atau  proses  penuaaan.(Wahyudi,  2008).  Menua  adalah suatu keadaan yang terjadi di dalam kehidupan manusia. Proses menua merupakan proses sepanjang hidup, tidak hanya dimulai dari suatu waktu tertentu, tetapi dimulai sejak  permulaan  kehidupan.  Menjadi  tua  merupakan  proses  alamiah  yang  berarti seseorang telah melalui tiga tahap kehidupan yaitu anak, dewasa dan tua (Nugroho, 2006 dalam Kholifah, 2016).
Lansia  merupakan  tahap  akhir  dari  proses  penuaan.  Proses  menjadi  tua  akan dialami oleh setiap orang. Masa tua merupakan masa hidup manusia yang terakhir, dimana pada masa ini seseorang akan mengalami kemunduran fisik, mental dan social secara  bertahap  sehingga  tidak  dapat  melakukan  tugasnya  sehari-hari  (tahap penurunan).  Penuaan  merupakan  perubahan  kumulatif  pada  makhluk  hidup, termasuk tubuh, jaringan dan sel, yang mengalami penurunan kapasitas fungsional.
Penggolongan  lansia  menurut  Depkes  dikutip  dari  Aziz  (1994)  (dalam  Linda, 2011) menjadi tiga kelompok yakni:
a. Kelompok lansia dini (55-64 tahun), merupakan kelompok baru memasuki lansia. b. Kelompok lansia (65 tahun ke atas)
c. Kelompok lansia resiko tinggi, yaitu lansia yang berusia lebih dari 70 tahun.
Peningkatan angka harapan hidup dan bertambah jumlah lanjut usia disatu sisi merupakan salah satu keberhasilan dalam pembangunan sosial dan ekonomi, namun keberhasilan tersebut mempunyai konsekuensi dan tanggung jawab baik pemerintah maupun  masyarakat  untuk  memberikan  perhatian  lebih  serius,  karena  dengan bertambahnya usia, kondisi dan kemampuan lanjut usia untuk beraktivitas semakin menurun. (KomNasLansia, 2010).
Posyandu lansia memiliki peran penting untuk menjaga kualitas hidup Lansia di masyarakat, karena posyandu lansia merupakan unit pelayanan kesehatan terkecil yang  paling  dekat  keseharian  warga  dengan  tujuan  untuk  meningkatkan  kualitas hidup para orang tua yang lebih rentan terhadap penyakit. Pembentukan posyandu lansia ini dilakukan berdasarkan inisiatif masyarakat, hal ini membuat program dan layanan yang tersedia bisa disesuaikan dengan kondisi dan kebutuhan masyarakat di daerah tersebut.
Teknologi yang semakin pesat, ternyata menyebabkan beberapa orang belum bisa  menggunakan  teknologinya  dengan  baik.  Salah  satu  contohnya  adalah  POKJA Dawis Tomat di Kelurahan Kembangarum yang sampai saat ini masih menggunakan manualisasi pada saat pencatatan. Pencatatan apapun yang ada pada kelompok kerja Dawis masih secara manual, yaitu hanya dengan menggunakan pedoman catatan data- data yang ada pada buku POKJA. Pencatatan ini berfungsi untuk mengetahui sejauh mana  informasi  tingkat  kesehatan  yang  ada  pada  Dawis  tersebut  khususnya pencatatan POSYANDU LANSIA. Pencatatan ini berfungsi untuk mempermudah dalam memantau tingkat kesehatan warganya terutama Lansia. Karena dari pencatatan yang masih  manual,  maka  perlu  diadakannya  pendampingan  dan  pelatihan  dalam pencatatan  data  POSYANDU  dengan  menggunakan  komputer,  karena  dengan pencatatan  dikomputer  akan  mempermudah  petugas  dalam  mencari  data  yang lainnya serta agar pencatatan tesebut bisa tercatat dengan baik, rapi dan jelas.Target
yang ingin dicapai adalah peningkatan pemanfaatan teknologi informasi bagi POKJA khususnya kelompok POSYANDU LANSIA.

## 2. Metode
Metode  yang  dilakukan  untuk  pendampingan  dibagi  3  tahapan  yaitu perencanaan,  pelaksanaan  dan  evaluasi.  Perencaan  adalah  melakukan  survey terhadap  lokasi  dan  wawancara  terhadap  objek,  dengan  cara  ceramah,  diskusi. Sedangkan pelaksanaan dan evaluasi adalah melaksanakan praktek secara langsung terhadap sukarelawan. Pendampingan disini dilakukan sehari dengan kurun waktu kurang lebih 5 jam. Untuk metode ceramah dilakukan  kurang lebih 2 jam yang dawali dengan  diskusi  dan  tanya  jawab.  Fungsinya  untuk  mengetahui  sejauh  mana  para sukarelawan  tersebut  mampu  dan  mengetahui  alat  tools  berupa  Microsoft  office dalam pengolahan data terutama tools yang akan digunakan adalah Microsoft excel.
Setelah  mengetahui  sejauh  mana  sukarelawan  tersebut  dalam mengaplikasikan  alat  tools  langkah  selanjutnya  adalah  menjelaskan  fungsi  dan keguanaan  alat  tools  tersebut  dengan  metode  praktek.  Dan  ternyata  dalam pendampingan tersebut rata-rata tidak mengetahui alat tools tersebut.
Sebenarnya  tujuan  dari  pemberian  materi  ini  adalah  untuk  memberikan landasan  teori  kepada  para  peserta  sebelum  mereka  melakukan  praktek  sesuai dengan  teori  yang  sudah  diterimanya.  Sedangkan  diskusi  adalah  bagian  dari pemberian  materi  sebagai  sarana  para  peserta  dan  pemateri  saling  berkomunikasi dan  memberikan  feed  back  terhadap  materi  yang  diberikan,  sehingga  apa  yang menjadi tujuan pelatihan dapat tercapai.
Adapun  alur  atau  tahapan  pada  saat  pendampingan  edukasi  adalah  sebagai berikut:
Gambar 1. Diagram Alur Pendampingan

## Mulai
Metode Ceramah dan diskusi
(Perencanaan)
Praktek dan evaluasi penggunaan Microsoft Excel
Hasil Evaluasi dari Praktek
Selesai

## 3. Hasil Dan Pembahasan
Kegiatan Pendampingan ini dilakukan pada tanggal 15 Juli 2023 dimulai dari jam 08.00-13.00 WIB. Sedangkan untuk peserta  adalah ibu PKK Dawis Tomat, yang pernah dan akan menjadi pemegang data selanjutnya.
Sebelumnya  telah  dijelaskan  bahwa  sebelum  melakukan  pendampingan praktek penggunaan tools, maka tim pendamping telah menjelaskan terlebih dahulu tentang  beberapa  materi  antara  lain:  materi  perlunya  mencatat  data  dengan  baik, penjelasan  tentang  tools  Microsoft  excel  dan  rumus-rumus  yang  ada  didalam  tools tersebut.
Kemudian langkah berikutnya adalah melakukan evaluasi dari pelatihan yang dilakukan. Evaluasi untuk melihat hasilnya adalah dengan menganalisa sudah sejauh mana  peserta  bisa  menggunakan  Microsoft  Excel  dengan  memberikan  beberapa pertanyaan dan latihan yang nantinya akan dikerjakan.
Pada saat melakukan pelatihan, banyak mengalami beberapa kendala karena tidak  pahamnya  dengan  penggunaan  komputer.  Sehingga  dalam  hal  ini,  pada  saat pelatihan diberikan secara perlahan dan bertahap.

## a. Pemberian Materi tentang Fungsi Pendataan
Kegiatan  pembinaan  kader  posyandu  adalah  salah  satu  kegiatan  upaya kesehatan  masyarakat  tujuan  diadakannya  pembinaan  kader  posyandu  ini  adalah untuk  meningkatkan  kapasitas  kader  dan  pengetahuan  kader  dalam  melaksanakan tugasnya  seperti  pemberian  makanan  tambahan  pada  lansia  dalam  rangka peningkatan gizi,  pembinaan administrasi, pemeriksaan rutin balita dan penyuluhan, melalui kegiatan pembinaan kader posyandu ini diharapkan peran posyandu sebagai ujung tombak pemantauan status gizi di masyarakat dapat lebih optimal.
Sedangkan Pendataan menurut Herlambang (2005), merupakan suatu proses pencatatan keterangan yang benar dan nyata tentang sesuatu, baik manusia, benda, lingkungan,  maupun  kejadian  tertentu.  Pencatatan  ini  dimaksudkan  sebagai  suatu dokumentasi atau arsip yang dapat digunakan untuk suatu keperluan di masa depan. Adapun  keperluan  utama  yang  lazim  menjadi  penggagas  suatu  pendataan  adalah pembuatan  laporan.Pembuatan  laporan  dimaksudkan  sebagai  dasar  atau  bahan pertimbangan  bagi  pemimpin  organisasi/perusahaan  untuk  mengambil  suatu keputusan.
Maka  dari  itu  dukungan  media  komputer  sangatlah  dibutuhkan  khususnya di pelayanan  masyarakat  yang  kita  kenal  sebagai  Posyandu.    Dengan  adanya aplikasi pendukung  di  posyandu  ini  maka  pengolahan  data  lansia dan  anggota posyandu  akan bejalan  efektif  dan  efisien , data  yang  bukan  merupakan  data terkomputerisasi  melainkan data  dalam  bentuk  kertas  dan  tabel,  sehingga  sering terjadi  kesalahan  pencatatan  data Lansia terutama pada saat perekapan data ke buku besar, selain itu tidak jarang pengurus posyandu sering  mengalami  kendala  dalam mencari  data    lansia  dikarenakan  jumlah  data  yang    tidak    sedikit    sehingga mengakibatkan  kurangnya    dalam    pengontrolan    terhadap  lansia    sehingga pemberian  vitamin  tidak  berjalan  dengan  baik  yang mengakibatkan tersendatnya pembuatan  laporan  bulanan  dan  laporan  tahunan  yang  akan  diberikan  kepada puskesmas.

## Gambar 2.  PKK Dawis Tomat
Gambar 3. Pelatihan dan Pendampingan Bagi PKK Dawis Tomat
Gambar 4. Pelatihan dan Pendampingan Bagi PKK Dawis Tomat
a. Pembuatan Data Posyandu Lansia dengan Microsoft Excel Tim  pendampingan  melakukan  pelatihan  dan  pendampingan  pembuatan  data POSYANDU dengan Microsoft Excel, dan berikut tampilannya :

## Tabel 1. Data Lansia Warga Manyaran
No Nama L/P TGL LAHIR USIA 1  Sumargo L 3/11/1950 73 2  Abdul Salam L 10/11/1955 68 3  Wartiah P 14/01/1953 70 4  Kusmiatun P 5/7/1954 69 5  Kartimah P 6/12/1953 70 6  Joko Asmoro L 7/2/1952 71 7  Surati P 8/5/1953 70 8  Suprapti P 16/11/1956 67 9  Rudiayanto L 9/7/1951 72 10  Karmilah P 10/11/1952 71 b. Pendampingan penggunaan beberapa rumus dan aturan didalam Microsoft Excel
Tabel 2. Data Kesehatan Lansia Warga Manyaran No Nama L/P TGL LAHIR  USIA  Tensi  Keterangan Gula darah  Keterangan 1  Sumargo L 3/11/1950 73  165/78  tinggi 110  normal 2 Abdul Salam L 10/11/1955 68  154/88  tinggi 150  normal 3  Wartiah P 14/01/1953 70  158/90  tinggi 120  normal 4  Kusmiatun  P 5/7/1954 69  135/85  normal 220  tinggi 5  Kartimah P 6/12/1953 70  145/80  normal 205  tinggi 6 Joko Asmoro L 7/2/1952 71  155/75  normal 230  tinggi 7  Surati P 8/5/1953 70  160/80  tinggi 120  normal 8  Suprapti P 16/11/1956 67  167/90  tinggi 125  normal 9  Rudiayanto  L 9/7/1951 72  120/80  normal 130  normal 10  Karmilah P 10/11/1952 71  130/80  normal 130  normal
Berikut adalah aktivitas kegiatan Posyandu Lansia untuk Dawis Pokja Tomat:

## Gambar 4. Kegiatan POSYANDU 1
Gambar 5. Kegiatan POSYANDU 2

## 4. Simpulan
Dari kegiatan pendampingan yang telah dilakukan oleh tim Pengabdian Kepada Masyarakat UNISBANK maka dapat ditarik beberapa kesimpulan bahwa :
1) Ibu-ibu  PKK  Dawis  Tomat  dapat  mengetahui  penggunaan  microsoft  excel secara benar.
2) Anggota Ibu-ibu PKK Dawis Tomat dapat belajar pencatatan data POSYANDU untuk meningkatkan atau menambah wawasan dan ilmu pengetahuan.
3) Dapat dengan mudah mendata dan mencari dataPOSYANDU yang akan diicari.
4) Dapat mengetahui jumlah data POSYANDU yang dimasukkan dan dikeluarkan secara berkala

## 5. Ucapan Terimakasih
Ucapan terima kasih ini kami sampaikan kepada Universitas Stikubank, Tim pendampingan, rekan dosen, mahasiswa dan peserta pelatihan terutama Pokja Dawis Tomat yang terlibat dalam kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat.

## Daftar Pustaka
Hapsari,  Tri  Hanum,(2015),  Faktor-Faktor  Yang  Berhubungan  dengan  Keaktifan Kader Posyandu di Wilayah Kerja Puskesmas Slawi Tahun 2015 Kementerian Kesehatan RI, (2011),  Pedoman Umum Pengelolaan Posyandu. Jakarta Notoatmodjo S. (2010). Promosi Kesehatan dan Perilaku Kesehatan. Jakarta: Rineka Cipta.
Nteseo, Fitra Idris. (2014). Hubungan Pengetahuan, Sikap dan Motivasi Kader dengan Kinerja Kader Posyandu di Wilayah Kerja Puskesmas Tilango Kecamatan Tilango Kabupaten Gorontalo. [Skripsi], Jurusan Ilmu Keperawatan Fakultas Ilmu-Ilmu Susanti,  dkk,  Peran  Posyandu  Dalam  Pelayanan  …  069  Kesehatan  dan Keolahragaan Universitas Negeri Gorontalo
Puji, L., dkk. (2006). Persepsi dan partisipasi masyarakat terhadap kegiatan program posyandu (studi kasus di Desa Giritirto, Kecamatan Purwosari Gunung Kidul), Yogyakarta:  Jurusan  Pendidikan  Sejarah,  Fakultas  Ilmu  Sosial  Dan  Ekonomi, UNY.
Toriq.  (2006).  Peranan  Kader  Pos  Pelayanan  Terpadu  (Posyandu)  dalam pembangunan  kesehehatan  masyarakat  (studi  kasus  di  Kelurahan  Sekaran Kecamatan  Gunungpati  Kota  Semarang).  Semarang:  Jurusan  Pendidikan  Luar Sekolah, Fakultas Ilmu Pendidikan, UNNES.
Tua. (2013). Tutorial MS Excel, Copyright, IlmuKomputer.Com
Tuty  W.  (2015).  Mahir  Dalam  Administrasi  Pencatatan  Data,  Alex  Media, Bandung
Yuhefizar. (2013). Tutorial Microsoft Office, Copyright IlmuKomputer.Com
Zaki. (2015). Pengantar Sistem Operasi Windows, Copyright  IlmuKomputer.Com