INNOVATIVE: Journal Of Social Science Research Volume 3 Nomor 5 Tahun 2023 Page 6948-6957 E-ISSN 2807-4238 and P-ISSN 2807-4246
Website: https://j-innovative.org/index.php/Innovative

## Analisis Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi Pengelolaan Dana Bantuan Oprasional Sekolah Pada SMP Negeri 1 Lamasi
Rifqiansyah 1 ✉ , Nengsi Sudirman 2 , Hardianti Pertiwi 3
Universitas Mega Buana Palopo,
Email: rifqiansyah948@gmail.com 1 ✉

## Abstrak
Penelitian  ini  bertujuan  untuk  mengevaluasi  sistem  informasi  akuntansi  terkait  pengelolaan  dana Bantuan Operasional Sekolah (BOS) di SMP Negeri 1 Lamasi. Metode yang digunakan dalam penelitian ini  adalah  deskriptif-kualitatif.  Jenis  data  yang  digunakan  adalah  data  primer  dan  data  sekunder dengan menggunakan teknik pengumpulan data wawancara, observasi, dan dokumentasi serta studi literatur yang diperoleh dari informan. Informan dalam penelitian ini adalah Kepala Sekolah atau Ketua Yayasan dan bendahara pengelola dana BOS sekolah. Hasil penelitian ini menjelaskan bahwa evaluasi suatu sistem informasi akuntansi terkait pengelolaan dana Bantuan Operasional Sekolah (BOS) di SMP Negeri  1  Lamasi  harus  ada  laporan  dan  pertanggungjawabannya  oleh  kepala  sekolah,  dibuktikan dengan adanya akuntabilitas. laporan yang dibuat setiap semester, serta adanya ketidaksesuaian pada buku pembantu perpajakan dimana terdapat kesalahan pada acuan teknis yang lama. Evaluasi yang dihasilkan  terhadap  sistem  informasi  akuntansi  (SIA)  bertujuan  untuk  menyempurnakan  sistem informasi akuntansi agar memenuhi harapan dan tujuan penerapannya serta dapat membantu dalam perancangan diagram alur.
Kata Kunci : Evaluasi, Sistem Informasi Akuntansi, Pengelolaan Dana BOS.

## Abstract
This study aims to evaluate the accounting information system related to the management of School Operational Assistance (BOS) funds at SMP Negeri 1 Lamasi. The method used in this research is descriptive-qualitative. The types of data used are primary data and secondary data using interview, observation, and documentation data collection techniques as well as literature studies obtained from informants. The informants in this research were the Principal or Chair of the Foundation and the  treasurer  who  manages  the  school  BOS  fund.  The  results  of  this  research  explain  that  the evaluation of an accounting information system related to the management of School Operational Assistance (BOS) funds at SMP Negeri 1 Lamasi must have a report and responsibility by the school principal, as evidenced by the existence of an accountability report made every semester, as well as any  discrepancies  in  the  taxation  subsidiary  book  where  there  are  errors  in  the  old  technical reference. The resulting evaluation of the accounting information system (AIS) aims to improve the accounting information system so that it meets the expectations and objectives of its implementation and can assist in designing flowcharts.
Keyword: Evaluation, Accounting Information System, BOS Fund Management.

## PENDAHULUAN
Perkembangan  ilmu  pengetahuan  dan  teknologi  semakin  pesat  atau  canggih menuntut  adanya  sumber  daya  manusia  yang  berkualitas.  Mengingat  sumber  daya manusia  merupakan  faktor  utama  untuk  meningkatkan  daya  saing  di  berbagai  sektor kehidupan. Salah satu cara agar kualitas sumber daya manusia meningkat yaitu melalui sistem pendidikan. Sebuah negara dikatakan maju apabila peduli terhadap pendidikan dan pencapaian pendidikannya. Teknologi dan Informasi merupakan dua hal yang tidak dapat dipisahkan saat ini. Hal ini terlihat dari proses untuk mendapatkan informasi yang dapat diperoleh secara cepat, tepat, dan akurat dengan didukung oleh kemajuan teknologi yang semakin canggih dari tahun ketahun.
Sistem informasi akuntansi merupakan salah satu jenis sistem yang diperlukan oleh perusahaan  dalam  menangani  kegiatan  operasional  sehari-hari  untuk  menghasilkan informasi-informasi akuntansi yang diperlukan oleh sekolah dan pihak-pihak yang terkait lainnya  sehubungan  dengan  pengambilan  keputusan  dan  kebijakan – kebijakan  lainnya. Akuntansi merupakan “suatu proses mencatat, mengklasifikasi, meringkas, mengolah dan menyajikan data, transaksi serta kejadian yang berhubungan dengan keuangan sehingga dapat digunakan  oleh orang yang menggunakannya  dengan mudah dimengerti untuk mengambil  suatu  keputusan  serta  tujuan  lainnya”  (Sinambela,  2016).  Sistem  akuntansi penerimaan kas adalah suatu prosedur catatan yang dibuat untuk melaksanakan kegiatan penerimaan uang yang berasal dari berbagai macam sumber, yaitu dari penjualan tunai,
penjualan aktiva tetap, pinjaman online, dan setoran modal baru. Dan sistem akuntansi pengeluaran  kas  merupakan  sistem  yang  membahas  keluarnya  uang  yang  digunakan untuk pembelian tunai maupun kredit dan untuk pembayaran. Pengeluaran kas berupa pembayaran bisa menggunakan uang tunai maupun cek (Sujarweni, 2015).
Menurut Wayong seperti yang telah dikutip oleh yunita nisrina (2019) pengelolaan dana  BOS  adalah  serangkaian  kegiatan  yang  meliputi  perencanaan,  pengorganisasian, petunjuk pelaksanaan, pengendalian dan pengawasan. Pengelolaan dana BOS yang ada pada  SMP  Negeri  1  Lamasi  telah  mengacu  pada  Permendikbud  Nomor  8  Tahun  2020 Tentang Petunjuk Teknis Penggunaan dan Pertanggungjawaban Keuangan Dana Bantuan Operasional Sekolah Tahun 2020 menyatakan bahwa program BOS SD dan SMP bertujuan untuk meringankan beban masyarakat terhadap pembiayaan  pendidikan dalam rangka wajib berguru 9  tahun yang bermutu, serta  berperan dalam mempercepat  pencapaian Standar Pelayanan Minimal (SPM) pada satuan pendidikan yang belum memenuhi SPM, dan pencapaian Standar Nasional Pendidikan (SNP) pada satuan pendidikan yang sudah memenuhi SPM. Bantuan Operasional Sekolah (BOS) adalah program pemerintah yang pada dasarnya adalah untuk penyediaan pendanaan biaya operasi non personalia bagi satuan  pendidikan  dasar  sebagai  pelaksana  program  wajib  belajar  (Suyanto,  2010). Pernyataan ini seperti yang telah dijelaskan oleh bapak Rifaldi Alfiyansyah selaku kepala sekolah SMP Negeri 1 Lamasi bahwasanya:
“Jadi untuk pengelolaan dana BOS yang digunakan pada SMP Negeri 1 Lamasi ini masih mengacu pada Permendikbud nomor 8 tahun 2020 tentang petunjuk teknis BOS karena pada juknis terbaru yang telah dikeluarkan masih banyak adanya penolakan dari berbagai organsasi pendidikan dan masih belum jelas untuk digunakan oleh sebab itu SMP ini masih mengacu pada juknis tahun 2020.”
Dalam melakukan pengelolaan dana BOS harus memiliki sistem dan prosedur sesuai dengan peraturan yang ada. Sebuah sistem pencatatan akuntansi akan lebih membantu jika dapat diaplikasikan dalam basis komputerisasi, karena perkembangan teknologi yang paling maju adalah pengembangan teknologi komputer. Menurut Davis (2011) Informasi merupakan salah satu faktor yang penting bagi sekolah dalam menjalankan kegiatannya, dimana terdapat pihak internal dan pihak eksternal yang juga memberi pengaruh dalam pemberian maupun penerimaan informasi terkait pengelolaan dana BOS. Oleh karena itu peneliti ingin melakukan evaluasi terkait sistem informasi akuntansi pengelolaan dana BOS objek penelitiannya yaitu disalah satu Sekolah Menengah Pertama di kecamatan Lamasi yaitu  tepatnya  di  SMP  Negeri  1  Lamasi  ini.  Hal  yang  dikaji  peneliti  terkait  bagaimana evaluasi pada suatu lembaga pendidikan dalam mengelola dana BOS dengan baik dan
sesuai dengan ketentuan petunjuk teknis yang telah ditetapkan oleh pemerintah.
Berdasarkan penelitian terdahulu yang telah dilakukan oleh (Rahmatulloh, dkk, 2018; Cindia, 2019; Marman, 2020). Menunjukkan bahwa beberapa laporan keuangan pada dana bantuan  operasional  sekolah  di  setiap  lembaga  cukup  baik,  hal  ini  dapat  dilihat  dari prosedur penerimaan dan pengeluaran kas dana BOS sesuai dengan petunjuk teknis, hal ini dapat dilihat dari laporan buku kas yang secara real di catat setiap melakukan transaksi, meskipun tidak seluruh pengeluaran kas sesuai dengan laporan RAB dan LPJ namun masih sesuai dengan penggunaan dana yang ada dalam petunjuk teknis. Oleh karena itu salah satu upaya yang  dapat  dilakukan agar pengelolaan dana BOS disetiap lembaga  dapat terealisasi  dengan  lebih  baik  lagi  dengan  cara  lembaga  dapat  memberikan  tugas  dan wewenang  kepada  karyawan  dan  pihak  internal  lembaga  yang  sesuai  dengan  otoritas, sehingga kegiatan operasional berjalan dengan baik dan tujuan lembaga akan tercapai sesuai dengan harapan.
Maka  dari  itu  penulis  ingin  melakukan  suatu  evaluasi  terhadap  sistem  informasi akuntansi pengelolaan dana BOS pada SMP Negeri 1 Lamasi dimana dana BOS merupakan dana yang diperuntukkan sebagai dana bantuan terhadap operasional sekolah dan untuk membantu siswa yang tidak mampu secara ekonomi agar tetap bisa sekolah. Dana BOS ini dikelola sendiri oleh pihak kepala sekolah, kepala sekolah dan juga bendahara
Berdasarkan latar belakang diatas maka peneliti tertarik untuk meneliti yang berjudul “Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi Pengelolaan Dana Bantuan Oprasional Sekolah (B0S) Pada SMP Negeri 1 Lamasi”.

## METODE PENELITIAN
Metode  yang  digunakan  dalam  penelitian  ini  adalah  metode  analisis  deskriptif kualitatif. Yang dimana analisis deskrptif merupakan sebuah cara untuk menganalisis data kualitatif dengan pengumpulan data yang telah didapatkan dan selanjutnya menganalisis secara  kualitatif.  Analisis  yang  dilakukan  dengan  cara  mengkaji,  menyajikan,  dan menjelaskan  semua  data  yang  sudah  diperoleh  dari  hasil  wawancara  kepada  ketua yayasan,atau kepala sekolah, dan bendahara sekolah SMP Negeri 1 Lamasi secara jelas tentang pengelolaan dana bantuan oprasional sekolah (BOS). Data yang didapat berupa pengelolaan dana BOS dan data-data lain yang terkait.
Jenis data yang digunakan pada penelitian ini yaitu peneltian kualitatif data primer dan data sekunder. Lokasi penelitian yaitu SMP Negeri 1 Lamasi tepatnya di Jalan Raya Lamasi  Jawa  No.  13  Dusun  Setarejo,  Kab.  Luwu,  Propensi.Sulawesi  Selatan.  Dan  subjek penelitian adalah informan yang memberikan informasi secara akurat untuk melengkapi
data penelitian terkait  sistem informasi akuntansi. Berikut merupakan  pihak-pihak yang menjadi  informan  dalam  penelitian  ini  yaitu,  ketua  yayasan  dan  kepala  sekolah  juga bendahara pengelola dana BOS pada SMP Negeri 1 Lamasi. Teknik pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini adalah wawancara, observasi, dokumentasi dan studi Pustaka. Pengecekan keabsahan data dalam penelitian kualitatif dapat dilakukan dengan uji  credibility  (validitas  interbal),  transferability  (validitas  eksternal),  dependability (reliabilitas) dan confirmability (obyektifitas).

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Berdasarkan  hasil  wawancara  dalam  menjalankan  program  dana  BOS  SMP bertanggungjawab secara utuh dalam mengelola kas dana BOS yang telah diterima, kepada sekolah  serta  meningkatkan  mutu  pendidikan  berdasarkan  kebijakan  yang  ada. Pengalokasian dana BOS yang diterima oleh Kepala Sekolah SMP Negeri 1 Lamasi merujuk kepada  Petunjuk  dan  Teknis  (Juknis)  nomor  8  tahun  2020  yang  telah  ditetapkan  oleh pemerintah. Pemberian dana BOS yang diterima oleh sekolah dihitung melalui jumlah siswa yang berada di sekolah lalu dikalikan dengan jumlah dana yang diberikan oleh pemerintah pusat.

## Tabel 1
TIM Manajemen dan Pengelola BOS SMP Negeri 1 Lamasi
Sumber: Data diolah, 2023
Berdasarkan  hasil  wawancara  menjelasan  mengenai  bagian  dokumen  sistem informasi akuntansi atas penerimaan dan pencairan dana BOS yang disajikan pada gambar berikut ini:
Nama Jabatan dalam Dinas Jabatan dalam TIM Romi Afendi, S.Pd Kepala Sekolah Penanggungjawab Sri Rahayu, S.Pd Guru Staf Pengelola Keuangan Novi Hayati S.Pd Guru Pembantu Bendahara Pengeluaran BOS Tarsan Komite Anggota M.Ari Ariawan Wali Siswa Anggota

## Gambar 1

## Bagan Alir Penerimaan dan Pencairan Dana BOS
Berdasarkan hasil wawancara bahwasanya Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah yang selanjutnya disingkat RKAS Tahun 2023 adalah rencana biaya dan pendanaan program atau kegiatan untuk 1 (satu) tahun anggaran baik yang bersifat strategis ataupun rutin yang diterima dan dikelola langsung oleh sekolah.

## Gambar 2
Rencana Kegiatan dan Anggaran Tahun 2023
Sumber: Data diolah, 2023

## Sumber: Data diolah, 2023
Berdasarkan  hasil  wawancara  Buku  kas  umum  merupakan  buku  yang  mencatat setiap  terjadinya  transaksi,  etiap  transaksi  dalam  BKU  juga  harus  dicatat  dalam  buku pembantu  pajak  dan  formulir  yang  diisi  harus  ditandatangani  oleh  kepala  sekolah  dan dokumen  yang  asli  disimpan  oleh  sekolah,  agar  sewaktu-waktu  diperlukan  dapat  dilihat kembali sebagai persediaan.

## Gambar 3

## Buku Kas Sekolah
Sumber: Data diolah, 2023
Berdasarkan  hasil  wawancara  Buku  pembantu  pajak  mempunyai  fungsi  untuk mencatat semua transaksi yang harus dipungut pajak serta memonitor atas pungutan dan penyetoran pajak.

## Gambar 5
Buku Pembantu Pajak
Berdasarkan  hasil  wawancara  menjelasan  mengenai  bagian  dokumen  sistem informasi akuntansi atas mengelola serta memberikan sarana prasarana yang dibantu oleh tim  pengelola  keuangan  dana  BOS  sekaligus  penanggung  jawab  terhadap  pembelian barang modal agar dapat mempermudah dalam mempertanggungjawabkan barang yang telah dibeli.

## Gambar 6

## Bagan Alir Pembelian Barang Modal
Sumber: Data diolah, 2023
Berdasarkan hasil wawancara merekomendasikan agar kepala sekolah benar-benar memastikan bahwa perlengkapan yang dibeli merupakan kebutuhan yang sesuai dengan skala  prioritas  karna  untuk  menjaga  dana  sekolah  yang  telah  dianggarkan  serta  untuk bendahara  sekolah  yang  membeli  pembelian  barang  habis  pakai  ini,  agar bertanggungjawab atas tugas yang diberikan dan menunjukkan bukti dari hasil pembelian untuk mengurangi resiko kecurangan pencatatan transaksi pada pembukuan.

## Gambar 7

## Bagan Alir Pembelian Alat Tulis Kantor
Berdasarkan dari jumlah alokasi dana BOS yang telah diterima TIM Manajemen dan pengelola BOS maka sekolah menetapkan alokasi dana BOS sesuai dalam rencana kegiatan dengan komponen penggunaan dana BOS yang dirinci berdasarkan Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah (RKAS). Penyaluran dan penerimaan dana BOS diajukan pada pengelola BOS  di  dinas  pendidikan  kabupaten/kota  pencairannya  dilakukan  oleh  dinas  pendidikan yang  ditetapkan  oleh  kementerian  pendidikan  dan  kebudayaan.  Pencairan  dana  BOS dilakukan pertriwulan lalu dilakukan penarikan dana BOS oleh bendahara sekolah.
Hasil ini sejalan dengan apa yang telah ditetapkan oleh Permendikbud mengenai petunjuk teknis nomor 8 tahun 2020 tentang pengelolaan dana BOS bahwasanya Penggunaan dana BOS Reguler harus didasarkan pada kesepakatan dan keputusan bersama antara tim BOS Sekolah, guru,  dan Komite Sekolah. Hasil kesepakatan di atas  dituangkan secara tertulis dalam bentuk berita acara rapat dan ditandatangani oleh peserta rapat, pengelolaan dana BOS Reguler di Sekolah dilakukan oleh t
im  BOS  Sekolah,  tim  BOS  Sekolah  ditetapkan  oleh  kepala  Sekolah  dengan  susunan keanggotaan, dan beberapa tugas dan tanggung jawab tim BOS Sekolah.
Degan ini pelaksanaan dan BOS telah berjalan dengan baik terbukti dengan adanya laporan  pertanggungjawaban  yang  dibuat  setiap  semesternya  dan  prosedur  yang dijalankan  telah  sesuai  dengan  uraian  tugas  masing-masing  serta  telah  sesuai  dengan panduan juknis BOS. Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi (SIA) yang dihasilkan bertujuan untuk memperbaiki sistem informasi akuntansi sehingga sesuai dengan harapan dan tujuan dalam pelaksanaannya serta dapat membantu dalam perancangan bagan alir/flowchart.
Sumber: Data diolah, 2023

## SIMPULAN
Berdasarkan uraian-uraian yang telah penulis paparkan terhadap data penelitian yang telah di dapat bahwa SMP Negeri 1 Lamasi telah memiliki sistem informasi akuntansi atas  pengelolaan  dana  BOS.  Pelaksanaan  tersebut  telah  berjalan  dengan  baik  terbukti dengan  adanya  laporan  pertanggung  jawaban  yang  dibuat  setiap  semesternya  dan prosedur  yang  dijalankan  telah  sesuai  dengan  uraian  tugas  masing-masing  serta  telah sesuai dengan panduan juknis BOS, maka penulis dapat menarik beberapa kesimpulan. Pertama pihak-pihak yang terlibat dalam mengelola dana BOS di SMP Negeri 1 Lamasi agar selalu menjalani dan memahami lagi tugas masing-masing sehingga dapat berjalan dengan  lebih  baik dan  lancar.Kedua perlu adanya pengawasan khusus terkait kegiatan operasional sekolah sehingga dapat memberikan evaluasi yang baik bagi sekolah.

## DAFTAR PUSTAKA
Cindia, J. (2019). Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Dan Pengeluaran Kas Dana Program Bantuan Oprasional Sekolah (BOS) pada MTsS PP Raudatussalam Rambah.
Artikel Ilmiah.
Davis, R. A. (2011). Sistem Informasi Akuntansi. Ghalia Indonesia.
Elizar Sinambela, K. R. (2016). Analisis Kinerja Anggaran Pendapatan Dan Belanja Daerah Pada Pemerintah Provinsi Sumatra Utara. Jurnal Riset Akuntansi Dan Bisnis, Vol 16, No
1.
Mannan,  F.  (2017).  Perancangan  Sistem  Informasi  Akuntansi  Pada  Pondok  Pesantren Salafiyah Syafi'iyah Mergosono Malang.
Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 8 Tahun 2020 Tentang Petunjuk Teknis Bantuan Operasional Sekolah Reguler
Rahmatulloh,  A.  (2018).  Sistem  Informasi  Manajemen  Anggaran  (Simangga)  Perguruan Tinggi  Berbasis  Web  (Studi  Kasus:  Universitas  Siliwangi). JEPIN  (Jurnal  Edukasi  dan Penelitian Informatika), 3(2), 89-95.
Sujarweni, V. Wiratna. (2015). Akuntansi Biaya. Yogyakarta: Pustaka Baru Press Susanto, A.
(2017).  Sistem  Informasi  Manajemen  Konsep  dan  Pengembangan  Secara  Terpadu. Bandung: Lingga Jaya.
Suyanto, P. (2010). Model Pembinaan Pendidikan Karakter Di Lingkungan Sekolah. Jakarta: Dirjen  Dikdasmen  Direktorat  Pendidikan  Dasar  Dan  Menengah  Kementerian Pendidikan Nasional.
Wayong. (2009). Asas dan Tujuan Pemerintahan Daerah. Jakarta: Djambatan.