## SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENERIMAAN DAN PENGELUARAN KAS PADA KPRI ANDAN JEJAMA KABUPATEN PESAWARAN
Damayanti 1) , M.Yusuf Hernandez 2)
1) Sistem Informasi, Universitas Teknokrat Indonesia
2) Sistem Informasi Akuntansi, Universitas Teknokrat Indonesia Jl. H.ZA Pagaralam, No 9-11, Labuhan ratu, Bandarlampung Email : damayanti@teknokrat.ac.id 1) , yusuf.hernandez11@gmail.com 2)

## Abstrak
KPRI  Andan  Jejama  adalah  merupakan  salah  satu koperasi  di  Lampung  yang  bergerak  di  bidang  jasa simpan  pinjam.  Seperti  koperasi  pada  umumnya  yang menerapkan sistem informasi penerimaan dan pengeluaran  kas.  Penerimaan  kas  pada  KPRI  Andan Jejama  salah  satunya  berasal  dari  angsuran  piutang anggota,  sedangkan  pengeluaran  kas  diantaranya pemberian  pinjaman  kepada  anggota  dan  biaya oprasional  kantor.  Dalam  proses  penerimaan  dan pengeluaran  kas  dibutuhkan  dokumen  awal  yang digunakan  yaitu  dokumen  yang  berisi  tentang  data anggota  dan  data  karyawan.  Bagian  bidang  keuangan bertugas  untuk  mencatat  data  anggota  yang  ingin melakukan penyetoran pinjaman dan mencatat bukti kas masuk  serta  membuat  jurnal  penerimaan  kas  dan pengeluaran kas perbulan menggunakan microsoft excel. Kemudian diserahkan kepada bagian bidang pembukuan untuk  dicatat  dalam  buku  besar.  Penyimpanan  bukti penerimaan  kas  dan  bukti  pengeluaran  kas  belum menggunakan  database  management  system.  Hal tersebut  menjadi  kendala  ketika  pencarian  data  saat dibutuhkan karena dokumen tersebut ditumpuk sehingga penyampaian  informasi  yang  dibutuhkan  oleh  bagian bidang  pembukuan  dan  pimpinan  seringkali  mengalami keterlambatan. Untuk mengatasi masalah tersebut maka dibangun  sistem  informasi  akuntansi  penerimaan  dan pengeluaran  kas  pada  KPRI  Andan  Jejama  dengan menggunakan  metode  pengembangan  sistem  waterffal. Pengumpulan  data  menggunakan  teknik  observasi, wawancara  dan  studi  pustaka.  Pada  tahap  requirement analysis  dan  defenisi  melakukan  analisis  kebutuhan sistem. Hasil penelitian ini menghasilkan aplikasi sistem akuntansi  penerimaan  dan  pengeluaran  kas  pada  KPRI Andan  Jejama.  Sehingga  membantu  memudahkan karyawan  dalam  pengelolaan  data  penerimaan  kas  dan pengeluaran kas, mempercepat dalam penyajian laporan dan  mempermudah  dalam  proses  pencarian  data  kas masuk  dan  kas  keluar  pada  KPRI  Andan  Jejama Kabupaten Pesawaran.
Kata  kunci: Sistem  informasi  akuntansi, penerimaan kas, pengeluaran kas, kas masuk, kas keluar.

## I. Pendahuluan
Perkembangan  teknologi  komputer  saat  ini  telah berkembang  secara  pesat  seiring  dengan  meningkatnya
kebutuhan  manusia  terhadap  teknologi  dan  informasi disegala  bidang.  Adapun  kelebihan  yang  didapat  dari pengolahan  data  menggunakan  sistem  terkomputerisasi yaitu  dapat  mengolah  data  dengan  cepat  dan  akurat, dapat  mengolah  data  dalam  kapasitas  besar,  dapat menyimpan  arsip  atau  file  dengan  baik  tanpa menggunakan  tempat  yang  banyak.  Perusahaan  telah menggunakan  sistem  komputer  untuk  mencatat  semua transaksi  sehingga  data  tersedia  secara  otomatis,  lebih efektif dan efisien bagi perusahaan (Erteria, N. W., dkk, 2016).  Menurut  Diana,  A  dan  Setiawati,  L  (2010), Sistem Informasi akuntansi adalah sistem yang bertujuan untuk  mengumpulkan  dan  memproses  data  serta melaporkan  informasi  yang  berkaitan  dengan  transaksi keuangan (Mulyadi, 2016)
Pada  saat  ini  KPRI  Andan  Jejama  bergerak  di  bidang jasa  simpan  pinjam.  Penerimaan  kas  pada  KPRI  Andan Jejama  salah  satunya  berasal  dari  angsuran  piutang anggota,  sedangkan  pengeluaran  kas  diantaranya pemberian  pinjaman  kepada  anggota  dan  biaya oprasional  kantor.  Dalam  proses  penerimaan  dan pengeluaran  kas  dibutuhkan  dokumen  awal  yang digunakan  yaitu  dokumen  yang  berisi  tentang  data anggota  dan  data  karyawan.  Bagian  bidang  keuangan bertugas  untuk  mencatat  data  anggota  yang  ingin melakukan penyetoran pinjaman dan mencatat bukti kas masuk  serta  membuat  jurnal  penerimaan  kas  dan pengeluaran kas perbulan menggunakan microsoft excel . Kemudian diserahkan kepada bagian bidang pembukuan untuk  dicatat  dalam  buku  besar.  Penyimpanan  bukti penerimaan  kas  dan  bukti  pengeluaran  kas  belum menggunakan database  management  system . Hal tersebut  menjadi  kendala  ketika  pencarian  data  saat dibutuhkan karena dokumen tersebut ditumpuk sehingga penyampaian  informasi  yang  dibutuhkan  oleh  bagian bidang  pembukuan  dan  pimpinan  seringkali  mengalami keterlambatan.  Sistem  informasi  penerimaan  dan pengeluaran  kas  penting  bagi  KPRI  Andan  Jejama. Dengan sistem informasi penerimaan kas dan pengeluaran kas diharapkan akan meningkatkan efektifitas  dan  efisiensi  kerja.  Sehingga  membantu memudahkan karyawan dalam pengelolaan data penerimaan  kas  dan  pengeluaran  kas,  mempercepat dalam  penyajian  laporan  dan  mempermudah  dalam proses  pencarian  data  kas  masuk  dan  kas  keluar  pada KPRI  Andan  Jejama  Kabupaten  Pesawaran.  Seperti halnya  pada  penelitian  Damayanti  dan  Sulistiani,  Heni
(2017)  Sistem  penerimaan  kas  dapat  mempermudah dalam  pencarian  data,  mempermudah  dan  mempercepat dalam penyajian laporan sehingga pimpinan dapat segera mengambil keputusan berdasarkan laporan yang diterima.  Sistem  informasi  akuntansi  penerimaan  dan pengeluaran  kas  dapat  dilaksanakan  secara  sistematis (Saifudin, Ardani, F. P, 2017).

## II. Pembahasan
Sistem  informasi  penerimaan  dan  pengeluaran  kas  pada KPRI  Andan  Jejama  dibangun  dengan  menggunakan metode  pengembangan  sistem waterffal dengan  tahapan requirement  analysis dan defenisi , system  and  software design , implementasi  and  unit  testing , integration  and system  testing , maintenance (Sommerville,  2011).  Pada penelitian  ini  tidak  sampai  pada  tahap maintenance . Metodologi  pengembangan  sistem  adalah  metode- metode,  prosedur-prosedur,  konsep-konsep  pekerjaan dan  aturan-aturan  untuk  mengembangkan  suatu  sistem informasi (Sutabri, 2012). Pengumpulan data menggunakan  teknik  observasi,  wawancara  dan  studi pustaka.
Pada  tahap requirement  analysis  dan defenisi  dengan melakukan analisis kebutuhan sistem dimana terdiri dari dua yaitu kebutuhan fungsional dan non fungsional.

## A.  Analisis Kebutuhan fungsional
Analisis  kebutuhan  fungsional  adalah  kebutuhan yang berisi proses-proses dan informasi apa saja yang nantinya  dilakukan  dan  dihasilkan  oleh  sistem. Dalam  kebutuhan  fungsional  ini,  aplikasi  yang dirancang  sesuai  dengan  kebutuhan  yang  diharapkan dapat  berjalan  pada  KPRI  Andan  Jejama.  Berikut analisis kebutuhan fungsional:
1. Sistem dapat mengolah data anggota
2. Sistem dapat mengolah data karyawan.
3. Sistem  dapat  mengolah  data  kas  masuk,  data  kas keluar, data saldo kas,
4. Sistem  dapat  menampilkan  laporan  jurnal  kas masuk
5. Sistem  dapat  menampilkan  laporan  jurnal  kas masuk
6. Sistem dapat menyajikan bukti penerimaan kas

## B.  Analisis Kebutuhan Non Fungsional
Analisis kebutuhan non fungsional  adalah kebutuhan yang  berisi  properti  yang  dimiliki  oleh  sistem meliputi  kebutuhan  perangkat  keras  dan  perangkat lunak.  Perangkat  keras  yang  digunakan  yaitu Monitor, Hardisk minimal  320GB, Processor  Intel Core  2  Duos ,  RAM  ( Random  Access  Memory ) minimal  4GB, Mouse , Keyboard dan  Printer. Sedangkan Spesifikasi perangkat lunak yang dibutuhkan  yaitu Windows 7, Netbeans  IDE  8.0 , Database  MySQL dan I-Report  6. Selain  itu dilakukan analisis sistem penerimaan dan pengeluaran kas yang berjalan saat ini.
Selain  analisis  kebutuhan  sistem  juga  dilakukan  analisis pada sistem berjalan pada KPRI Andan Jejama pada kas keluar  dan  kas  masuk.  Dimulai  dari  karyawan memberikan  bukti  pembelian,  pembelian  tersebut merupakan pengeluaran bagi bidang keuangan, kemudian bidang keuangan membuatkan bukti pengeluaran kas 3 rangkap, bukti pengeluaran kas 1 dan 2 di arsipkan menurut tanggal dan bukti pengeluaran kas 3  di  serahkan  ke  karyawan  (penerima).  Lalu  bukti pengeluaran  kas  1  dan  2  yang  di  arsipkan  kemudian  di inputkan  kedalam  komputer  dengan  menggunakan microsoft  excel kemudian  setelah  akhir  bulan  bidang keuangan  mencetak  jurnal  pengeluaran  kas,  kemudian bidang  keuangan  mengirimkan bukti pengeluaran kas 1, 2  dan  jurnal  pengeluaran  kas  ke  pimpinan  untuk  di lakukan  otorisasi,  setelah  di  otorisasi  oleh  pimpinan, pimpinan  mengirimkan  kembali  ke  bagian  bidang keuangan  untuk  di  arsipkan  menurut  tanggal.  Prosedur sistem  pengeluaran  kas  saat  ini  pada  KPRI  Andan Jejama dapat dilihat pada gambar 1.
Sistem Berjalan Kas Keluar
Bidang Keuangan
Pimpinan OTO JPKK JPKK BPKK 1 OTO JPKK OTO BPKK 1 JPKK BPKK 1 BPKK 2 Slip Pembayaran Bukti Pembelian Diserahkan Ke Karyawan T OTO BPKK 1 OTO BPKK 2 Hardiks JPKK = JURNAL PENGELUARAN KAS KELUAR 2 1 1 BPKK 2 2 Membuat BPKK BPKK 1 BPKK 3 BPKK 2 Mulai Selesai OTO BPKK 2 Mencetak JPKK Input BPKK BPKK = BUKTI PENGELUARAN KAS KELUAR Melakukan Otorisasi Slip pembayaran
Gambar 1. Flowchart Sistem Berjalan Kas Keluar Sumber: KPRI Andan Jejama
Pemodelan  sistem  menggunakan  use  case  dan activity diagram .  Use  Case  atau  diagram  use  case  merupakan pemodelan  untuk  kelakuan  ( behavior )  sistem  informasi yang  akan  dibuat.  Use  case  mendeskripsikan  sebuah
interaksi  antara  satu  atau  lebih  aktor  dengan  sistem informasi  yang  akan  dibuat  (Rossa  dan  Shalahuddin, 2014).  Berikut activity  diagram pada  sistem  informasi penerimaan  dan  pengeluaran  kas  pada  KPRI  Andan Jejama. Activity diagram  digunakan  untuk  menunjukkan siapa  melakukan  apa  dengan  teknik  partition  dapat dilihat pada gambar 2. Pada sistem ini terdapat dua aktor yaitu: Bagian keuangan dan pimpinan. Bagian keuangan melakukan  login,  setelah  melakukan  login  bagian keuangan  dapat  mengolah  data  anggota,  data  karyawan, data  kas  masuk,  dan  kas  keluar.  Selanjutnya  bidang keuangan dapat mengolah laporan jurnal penerimaan kas dan laporan jurnal pengeluaran kas. Sedangkan pimpinan hanya  dapat  melihat  laporan  jurnal  penerimaan  kas  dan laporan jurnal pengeluaran kas.
Gambar 2. Activity Diagram

## III. Hasil Penelitian
Hasil  penelitian  ini  adalah  sebuah  aplikasi  sistem penerimaan  dan  pengeluaran  kas  pada  KPRI  Andan Jejama yang terdiri dari menu-menu sebagai beikut:

## 1.   Menu Login
Menu Form  Login merupakan  tampilan  awal  untuk masuk  ke  menu  utama,  dengan  memilih  user  dan memasukan password ,  maka user dapat  mengakses program  Sistem  penerimaan  dan  pengeluaran  kas pada  KPRI  Andan  Jejama  Pesawaran.  Apa  bila password salah,  maka  user  tidak  dapat  mengakses program aplikasi Sistem penerimaan dan pengeluaran kas  pada  KPRI  Andan  Jejama. Form  Login dapat dilihat pada gambar berikut ini :
Gambar 3. Tampilan Menu Login
2.    Tampilan Menu Utama Form utama merupakan halaman utama yang terdiri dari File,  master, transaksi,  laporan.  Untuk menampilkan  program  yang  diinginkan  dapat  di klik pada sub menu pada menu utama. Form Menu Utama dapat dilihat pada gambar berikut
Gambar 4. Menu Utama

## 3.   Tampilan Menu Anggota
Form  data anggota  merupakan form yang  berisikan tentang  data  anggota. Form ini  digunakan  ketika akan menambah, mengubah, mencari, dan menghapus  data  anggota.  Selain  itu, user juga  dapat melakukan  pencarian  data  untuk  proses  yang  sudah inputkan.  Adapun data yang  terdapat  dalam form data anggota  adalah  kode  anggota,  dan  nama anggota.  Data  anggota  dapat  dilihat  pada  gambar berikut ini:

## 4.  Tampilan Menu Karyawan
Form Data karyawan merupakan form yang berisikan tentang  data  karyawan. Form ini  digunakan  ketika akan menambah, mengubah, mencari, dan menghapus  data  karyawan.  Adapun  data  yang terdapat  dalam Form Data  karyawan  dapat  dilihat pada gambar berikut ini:
Gambar 6. Tampilan Menu Karyawan

## 5.   Tampilan Menu Kas Masuk
Form Data transaksi merupakan form yang berisikan tentang  data  transaksi. Form ini  digunakan  ketika akan  baru,  simpan,  mengubah,  menghapus,  cetak, dan keluar. Form Data kas  masuk dapat dilihat pada gambar berikut ini
Gambar 7. Tampilan Menu Kas Masuk

## 6.  Tampilan Menu Kas Keluar
Form Data  transaksi  Kas  Keluar  merupakan form yang  berisikan  tentang  data  transaksi. Form ini digunakan  ketika  akan  baru,  simpan,  cetak,  dan keluar. Form Data  kas  masuk  dapat  dilihat  pada gambar berikut ini :
Gambar 8. Tampilan Menu Kas Keluar

## 7. Tampilan Laporan Jurnal Pengeluran Kas
Gambar 9. Tampilan Laporan Jurnal Pengeluaran Kas
8. Tampilan Laporan Jurnal Penerimaa kas
9.  Tampilan Bukti Penerimaan Kas
Gambar 11. Slip Penerimaan Kas

## IV. Kesimpulan
Berdasarkan penelitian yang telah dilakukan maka dapat disimpulkan  bahwa  dengan  adanya  aplikasi  sistem infromasi  penerimaan  dan  pengeluaran  kas  pada  KPRI Andan  Jejama  dapat  memudahkan  karyawan  dalam pengelolaan  data  penerimaan  kas  dan  pengeluaran  kas, mempercepat dalam penyajian laporan dan mempermudah  dalam  proses  pencarian  data  kas  masuk dan  kas  keluar  pada  KPRI  Andan  Jejama  Kabupaten Pesawaran  sehingga  dapat  meningkatkan  efektifitas  dan efisiensi kerja.

## Daftar Pustaka
Damayanti  dan  Sulistiani,  H.  (2017)  ‘Sistem  Informasi Pembayaran  Biaya  Sekolah  Pada  sd  Ar-raudah Bandar  Lampung’,  Jurnal TeknoInfo ,  Vol.  11,  No. 2, 1-5. Diana,  A  dan  Setiawan,  L.  (2010) Sistem  Informasi
Akuntansi. Yogyakarta: Andi.
Esteria,  N.  W.,  dkk,  (2016)  ‘Analisis  Sistem  Akuntansi Penerimaan  dan  Pengeluaran  Kas  Pada  PT  Hasjrat Abadi  Manado.  Jurnal Berkala  Ilmiah  Efisiensi Vol. 16 No. 04, 1087-1097 Mulyadi,  (2016) Sistem  Akuntansi .  Edisi  Keempat. Salemba empat. Jakarta Rosa, A.S., dan Shalahudin. (2013) Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur dan Berorientasi Objek . Modula, Bandung Syaifudin  dan  Ardani,  F.P.  (2017)  ‘Sistem  Informasi Akuntansi  Penelrimaan  dan  Pengeluran  dalam
Meningkatkan Pengendalian Internal Atas Pendapatan  Pada  RSUP  Dr.  Kariadi  Semarang’. Jurnal Riset Akuntansi Keuangan , Vol. 2 No. 2., Sutabri, T. (2012) Analisa Sistem Informasi . Yogyakarta:
Andi Yogyakarta.
Sommerville,  2011, Software  Engenering, United  State of America, Pearson Education.