Jurnal Sains Riset (JSR) p-ISSN: 2088-0952, e-ISSN: 2714-531X http://journal.unigha.ac.id/index.php/JSR DOI. 10.47647/jsr.v10i12

## KINERJA KEPALA UNIT ASRAMA DALAM PENEMPATAN TARUNA/I DP-III DAN DP-IV PEMBENTUKAN PADA POLTEKPEL MALAHAYATI
Armiwal (1) , Suhaibah (2)
Program Studi Ilmu Administrasi Publik Universitas Iskandar Muda Program Studi Ilmu Hukum Universitas Jabal Ghafur Email : suhaibah@unigha.ac.id

## ABSTRAK
Kinerja merupakan hasil kerja secara kualitas dan kuantitas yang dicapai oleh seorang pegawai  dalam  melaksanakan  fungsinya  sesuai  dengan  tanggung  jawab  yang  diberikan kepadanya.Sasaran  yang  menjadi  objek  penilaian  kinerja  adalah  kecakapan,  kemampuan kepala unit asrama dalam melaksanakan suatu pekerjaan atau tugas yang dievaluasi dengan menggunakan  tolok  ukur  tertentu  secara  objektif  dan  dilakukan  secara  berkala  serta diawasi oleh  para Top  Manajement ,  atasan  atau  Direktur.Rumusan  masalah  adalah bagaimana  kinerja  Kepala  Unit  Asrama  dalam  penempatan  Taruna/i    DP-  III  dan  DP-IV pembentukan  pada  Poltekpel  Malahayati  serta  faktor  apa  saja  yang  mempengaruhi  kinerja Kepala  Unit  Asrama  dalam  penempatan  Taruna/i  DP-III  dan  DP-IV  pembentukan  pada Poltekpel  metode  yang  digunakan  dalam  penelitian  ini  adalah  metode  kualitatif,sementara teknik pengumpulan data dilakukan melalui observasi, wawancara secara mendalam dengan imforman.  Data  dikumpulkan  melalui  observasi,  wawancara  dan  studi  dokumentasi.  Hasil penelitian  berkaitan  dengan  kinerja  kepala  unit  Asrama  Dalam  penempatan  Peserta  Diklat DP-III  dan  DP-IV  pembentukan  pada  Poltekpel  Malahayati  menunjukkan  bahwa  adanya kurang disiplin pegawai dalam melaksanakan kewajibandan juga kurangnya SDM pada unit Asrama.  KesimpulanKinerja  Kepala  Unit  Asrama  dalam  penempatan  peserta  Diklat  DP-III dan  DP-IV  Pembentukan  pada  Poltekpel  Malahayatiadalah  kualitas  kerja  yang  dihasilkan kepala unit asrama masih perlu melakukan perbaikan dalam pelaksanaan target dari kinerja. Kedisplinan  pegawai  dalam  hal  ini  di  bagian  asrama  perlu  perhatian  khusus  dari top manajement ,  ketepatan  waktu  kerja  dan  tanggung  jawab  kepala  unit  asrama  perlu ditingkatkan,  sehingga  target  dari  kinerja  kepala  unit  asrama  dapat  terpenuhi  baik  secara kualitas maupun secara kuantitas.melakukan perbaikan sarana dan prasarana yang memaidai pada  gedung  Asrama  agar  pegawai  yang  bekerja  pada  unit  asrama  dapat  bekerja  dengan maksimal  dan  untuk  meningkatkan  motivasi    kerja  pimpinan  juga  dapat  memberikan penghargaan atau reward kepada kepala Unit Asrama yang memiliki  prestasi kinerja.
Kata Kunci : Kinerja, Kepala Unit Asrama
Jurnal Sains Riset (JSR) p-ISSN: 2088-0952, e-ISSN: 2714-531X http://journal.unigha.ac.id/index.php/JSR DOI. 10.47647/jsr.v10i12

## A.  Latar Belakang Masalah
Balai  Pendidikan  dan  Pelatihan Ilmu  Pelayaran  (BP2IP)  yang  sekarang berubah  menjadi  Politeknik    Pelayaran (POLTEKPEL)  Malahayati.  Keberadaan Poltekpel  Malahayati    tidak  terlepas  dari semangat  kebaharian  masyarakat  Aceh sebagai tergambar dalam riwayat pejuang wanita  Aceh  “Laksamana  Malahayati” dan  semangat  kehidupan  berbangsa  dan bernegara dalam wadah Negara Kesatuan Republik Indonesia.
Politeknik  Pelayaran  Malahayati merupakan suatu organisasi yang memiliki  suatu  aktivitas  dengan  tugas- tugas  dan  fungsi    organisasinya.  Tugas dari organisasi, disesuaikan dengan tingkat kebutuhan dan juga latar belakang organisasi tersebut didirikan,yaitu tugasnya pendidikan vokasi(sistem pendidikan  tinggi  yang  diarahkan  pada penguasaan  keahlian  terapan  tertentu kepada  peserta  didik  dalam  rangka mencapai  tujuan  pendidikan  nasional) penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.Salah
satunya
adalah pengelolaan unit penunjang dan pelaksanaan  pengembangan  usaha.Ketika suatu  organisasi  mampu  mencapai  tugas dan  fungsinya  yang  sudah  dibuat  dan ditetapkan,  maka  dapat  dikatakan  bahwa organisasi  tersebut  telah  sesuai  dengan standar
perencanaan.
Untuk
melaksanakan tugas dan fungsi organisasi diperlukan  sebuah  kinerja  yang  baik  dari berbagai  pihak  dalam  suatu  organisasi termasuk para pegawainya.
Sumber  Daya  Manusia  (SDM) sangatlah  penting  dalam  menentukan keberhasilan  tujuan  organisasi,  seorang pegawai sebagai perencana dan pelaksana perlu pembinaan dan dikembangkan, agar
memiliki  kemampuan,  berdedikasi  dan berdisiplin  tinggi  serta  berprestasi  dalam melaksanakan  tugas  dan  kewajibannya, sehingga  tugas  yang  diberikan  dapat terselesaikan  dengan  baik  dan  tepat waktu.Pegawai  merupakanperencana  dan pelaksana melalui organisasi yang dijalankan  dimana  mereka  bekerja  untuk lebih  berproduktif  terhadap  tugas-tugas yang  dikerjakan.  Untuk  itu  sebagai pegawai  juga  dituntut  untuk  mempunyai sikap,  mental,  tekad  dan  semangat, kedisiplinan  serta  memiliki  kinerja  yang tinggi  agar  apa  yang  dilaksanakan  dalam tugas  berjalan  sesuai  dengan  rencana  dan kebutuhan organisasi.
Kepala  unit  asrama  merupakan pelegasian  tugas  dari  top  manajemen terhadap  pengelolaan asrama  baik  berupa peraturan  tata  tertib  taruna  didalam asrama  sampai  dengan  taruna  makan siang, pengecekan menu makanan,binatu, tempat  tidur,  kerapian  dan  kebersihan  di dalam  asrama.  Semua  tugas  terbebut  di kerjakan oleh kepala unit Asrama beserta stafnya.Kebijakan juga dapat diambil oleh kepala  unit  asrama  dalam  hal  bebersihan dan  kedisiplinan  taruna  selama  berada didalam asrama. apabila ditemukan kendala  atau  masalah  yang  tidak  dapat dipecahkan masalahnya, maka kepala unit asrama  melaporkan  hal  tersebut  kepada top manajemen, sehingga top manajemen dapat  mengambil  langkah-langkah  atau suatu kebijakan .
Kepala  unit  asrama  dalam  setiap tahun  penerimaan  taruna  melakukan persiapan asrama untuk calon taruna baru ataupun  untuk  taruna  yang  naik  tingkat, pendistribusian  alat-alat  juga  dilakukan dalam memenuhi kebutuhan taruna selama  di  asrama.  Selama  taruna-taruni berada  didalam  asrama  pengawasan
Jurnal Sains Riset (JSR) p-ISSN: 2088-0952, e-ISSN: 2714-531X http://journal.unigha.ac.id/index.php/JSR DOI. 10.47647/jsr.v10i12
bersama  yang  dilakukan  oleh  kepala  unit asrama,  pengelola  asrama,  perwira  jaga, perwira pengawas guna menjaga kebersihan dan kerapian asrama.
Pengunaan fasilitas asrama diawasi dengan  baik,    penataan  tempat  tidur, lemari pakaian serta meja belajar dilakukan  oleh  kepala  unit  asrama  dan pengelola asrama, namun demikian masih juga  terdapat  kerusakan  fasilitas  asrama pada  saat  taruna  keluar  asrama,sehingga dapat mengganggu dalam hal penempatan taruna  selanjutnya.
Kepala  unit  asrama  juga  membuat kebutuhan  asrama  selama  satu  tahun mendatang,  membuat  jurnal  perawatan,
serta membuat RAB (Rancangan
Anggaran  Biaya),  agar  kebutuhan  untuk asrama  dapat  terpenuhi,baik  berupa barang  habis  pakai  maupun  barang invetaris.  Saat  ini  kepala  unit  asrama  di bantu oleh satu orang staf asrama,sehingga beban kerja yang mereka tanggung semakin berat dalam mengintarisbarang-barangasrama, mengusulkan pemeliharaan dan
perawatan,sehingga akan berdampak pada penempatan taruna/taruni
Unit  asrama  merupakan  salah  satu unit penunjang pada Politeknik
Malahayati  yang  mendidik  taruna  dan taruni    yang  penuh  disiplin,  mandiri, bertanggungjawab serta  berdedikasi yang tinggi,  didukung  dengan  fasilitas  asrama yang  cukup  memadai,  bersih,  rapi  dan terarah  baik  dalam  hal  penempatan, pengawasan  sehingga    kenyamanan  saat mereka  berada  di  dalam  asrama  benar- benar dapat diwujudkan.
Berdasarkan  uraian  di  atas  maka peneliti tertarik untuk melakukan penelitian  dengan  judul  Kinerja  Kepala
Unit Asrama Dalam
Penempatan
Taruna/taruni
DP-III dan DP-IV Pembentukan Pada Poltekpel Malahayati. B. Indentifikasi dan Rumusan
Masalah
1. Indentifikasi a. Belum  maksimalnya  kinerja  Kepala Unit Asrama dalam penempatan
Taruna/i DP-III dan DP-IV Pembentukan pada Poltekpel Malahayati.
b. Ada beberapa faktor yang mempengaruhi  kinerja  Kepala  Unit Asrama  dalam  Penempatan  Taruna/i DP-III  dan  DP-IV  Pembentukan  pada Poltekpel Malahayati

## 2. Rumusan Masalah
Berdasarkan  uraian  latar  belakang diatas  maka  rumusan  masalah  yang  akandi kaji  dalam  makalah  ini  adalah  sebagai berikut:
a. Bagaimana kinerja kepala Unit Asrama dalam  penempatan  Taruna/iDP-  III  dan DP-IV  Pembentukan  pada  Poltekpel Malahayati ?
b. Faktor  apa  saja  yang  mempengaruhi kinerja  Kepala  Unit  Asrama  dalam penempatan Taruna/i DP-III dan DP-IV Pembentukan pada Poltekpel Malahayati?

## METODE PENELITIAN

## A. Pendekatan Penelitian
Menurut  Moleong  (2014:  6)  menyebutkan bahwa penelitian  kualitatif adalah :
penelitian  yang  bermaksud  untuk memahami  fenomena  tentang  apa  yang dialami  oleh  subjek  penelitian  misalnya perilaku, persepsi, motivasi, tindakan dan lain-lain, secara holistik dan dengan cara deskripsi  dalam  bentuk  kata-kata  dan bahasa,  pada  suatu  kontek  khusus  yang
Jurnal Sains Riset (JSR) p-ISSN: 2088-0952, e-ISSN: 2714-531X http://journal.unigha.ac.id/index.php/JSR DOI. 10.47647/jsr.v10i12
alamiah  dan  dengan  memanfaatkan berbagai metode alamiah.
Sugiyono (2014: 295) menyebutkan bahwa “mengenai penelitian kualitatif dituntut dapat menggali  data  berdasarkan  apa  yang diucapkan, dirasakan, dan dilakukan oleh partisipan atau sumber data”.
Peneliti  kualitatif  harus  bersifat perspektif  emic artinya  memperoleh  data sebagaimana seharusnya, bukan berdasarkan  apa  yang  dipikirkan  oleh peneliti,  tetapi  berdasarkan  sebagaimana yang  terjadi  dilapangan,  yang  dialami, dirasakan, dan dipikirkan oleh partisipan/sumber data.
Penelitian  ini menggunakan
jenis pendekatan kualitatif, yaitu pendekatan  yang  digunakan  oleh  peneliti dengan  berdasarkan  pada  data-data  yang dinyatakan  informan    secara  lisan  atau tulisan,  dan  juga  perilaku  yang  nyata, diteliti  dan  dipelajari  sebagai  suatu  yang utuh berdasarkan fakta yang ada dilapangan  untuk  mengetahui  gambaran tentang  dari kinerja Kepala Unit Asrama. Pendekatan  kualitatif  dapat  dijelaskan bahwa  suatu  pendekatan  yang  dilakukan secara persuasif kepada imforman- imforman  yang  diperlukan  oleh  peneliti agar mendapatkan informasi dalam suatu penyelesaianskripsi.  Penelitian  ini  juga menggunakan  cara-cara  ilmiah  yaitu rasional, emperis dan sistematis

## B. Fokus Penelitian
Fokus  penelitian  merupakan pemusatan  konsentrasi  terhadap  tujuan penelitian  yang  sedang  dilakukan.  Fokus penelitian  harus  diungkapkan  secara eksplisit  untuk  mempermudah  peneliti sebelum  melaksanakan  observasi.  Fokus penelitian  adalah  garis  besar  dari penelitian,  jadi  observasi  serta  analisa hasil penelitian akan lebih terarah.
Fokus juga bisa diartikan sebagai  domain  tunggal  atau  beberapa domain yang terkait dengan situasi sosial, bahwa  pembatasan  masalah  dan  topik dalam penelitian kualitatif lebih didasarkan  pada  tingkat  kepentingan, urgensi (mendesak) dan feasibility (kelayakan) masalah yang akan dipecahkan.
Fokus penelitian sebenarnya sangat  diperlukan  dalam  suatu  analisis agar mampu menganalisis maupun sasaran  bagi  peneliti  yang  diperlukan, mempermudah penelitian dalam menentukan  metode  dan  sampai  pada tahap pelaporan.

## C. Lokasi dan Objek Penelitian
Penelitian  ini  dilakukan  pada Politeknik Pelayaran Malahayati Aceh di Gampong  Durung,  Kecamatan  Mesjid Raya,  Kabupaten  Aceh  Besar  Provinsi Aceh.  Objek  penelitian  adalah  Kinerja
Kepala Unit Asrama padaPoliteknikPelayaran Malahayati.Penelitian ini dilakukan untuk  mengetahuitentang  kinerjakepala unit  asrama  dan  faktor-faktor  yang mempengaruhi kinerja kepala unit Asrama dalam Penempatan Taruna/i DP- III dan DP –  IV  Pembentukan padaPoliteknik Pelayaran Malahayati.

## D. Jenis dan Sumber Data
Secara  umumdi  dalam  penelitian biasanya dibedakan antara data
yangdiperoleh  secara  langsung  dilokasi penelitian dari bahan-bahan pustaka.Direktur  Politektnik  Pelayaran
Malahayati, Wadir II Umum dan Keuangan,Kepala Bagiandan dari Taruna/i Pembentukan baik DP-III maupun DP-IV yang tinggal di asrama.
Sumber data merupakan langkah yang paling utama dalam penelitian  ini.  Dalam  penelitian  ini
Jurnal Sains Riset (JSR) p-ISSN: 2088-0952, e-ISSN: 2714-531X http://journal.unigha.ac.id/index.php/JSR DOI. 10.47647/jsr.v10i12
peneliti  menggunakan sumber primer dan sumber sekunder. Adapun jenis data yang digunakan  peneliti  dalam  penelitian  ini adalah data primer dan sekunder.
1. Data Primer.
Adalah data yang diperoleh langsung dari imforman yang telah dipilih dengan  menggunakan  wawancara  dan observasi  yang  berhubungan  dengan  data yang  bersuber  dari  data  dengan  cara  : Observasi,  Wawancara  dan  Dokumentasi.
Dalam  penelitian  ini  peneliti berupaya  memanfaatkan  fasilitas  tersedia terutama  sejumlah  keterangan  atau  fakta yang  diperoleh  secara  langsung  melalui penelitian  lapangan.  Data  primer  dalam penelitian  ini  adalah  data  yang  diperoleh dari  pengamatan  (observasi)  langsung dilapangan  atau  wawancara  bersama responden.  Adapun  yang  menjadisumber data  adalah  kepada  ka.SubBagUmum, Kerjasama dan Keuangan,KepalaUnit AramasertaTaruna/i  Politeknik  Pelayaran Malahayati Aceh.
2.  Data Sekunder
Data  sekunder  adalah  data  yang telah tersedia  dalam  berbagai  bentuk  baik dari  sejumlah  keterangan  atau  fakta  yang diperoleh  secara  tidak  langsung,  tetapi melalui  penelitian  kepustakaan  dan  studi dokumentasi.Dokumen seperti studi literatur untuk mengumpulkan data. Analisis wacana adalah metode penelitian kualitatif.  Artinya,  studi  literatur  atau penggunaan  dokumen  menjadi  sumber data  sekunder  dalam  penelitian  kualitatif. Adapun  yang  menjadi  sumber  data sekunder  ini  berasal  dari  buku-buku  dari Perpustakaan, karya ilmiah maupun tulisan-tulisan ilmiah, termasuk pengalaman  penelitian  dan  penjelasan peneliti dilapangan.
E.Teknik Pengumpulan Data
Teknik pengumpulan data merupakan  langkah  yang  paling  utama dalam penelitian, karena tujuan utama dari penelitian  adalah  mendapatkan  data. Tanpa  mengetahui  teknik  pengumpulan data, maka peneliti tidak akan mendapatkan data yang memenuhi standar data yang ditetapkan.
Dengan  teknik purposive  sampling, yaitu dengan menentukan sendiri informan  yang  bisa  untuk  diwawancarai sesuai  dengan  kebutuhan  yang  diinginkan dalam penelitian guna menggali informasi-informasi  yang  menjadi  dasar rancangan teori dengan keberadaan penelitian  tetap  dilakukan  pada  lingkup unit  asrama  pada  Politeknik  Pelayaran Malahayati.
Dengan  demikian  hakekatnya tujuan terpilihnya sampel guna mendapatkan informasi-informasi dan memilih orang-orang
yang memungkinkan  peneliti  mempelajari  isu- isu  sentral  sehingga  memenuhi  syarat good  informants yakni  menyampaikan data apa adanya, jujur, enak berbicara dan dapat berkomunikasi dengan baik, disukai orang lain, bertanggungjawab dan memahami  objek  penelitian  termasuk menguasai  informasi  maupun  bersedia membagikan pengetahuannya serta menjunjung tinggi sikap saling percaya.
Berdasarkan  sumber  data  yang diperlukan  maka  metode  pengumpulan data  dalam  penelitian  ini  dilakukan melalui :
1. Melakukan wawancara
Wawancara merupakan teknik pengumpulan  data  untuk  menemukan permasalahan yang harus diteliti.
Wawancara  ( interview )  dapat  dipandang sebagai metode pengumpulan data denganjalan  tanya  jawab  sepihak,  yang dikerjakan dengan sistematis dan
Jurnal Sains Riset (JSR) p-ISSN: 2088-0952, e-ISSN: 2714-531X http://journal.unigha.ac.id/index.php/JSR DOI. 10.47647/jsr.v10i12
berlandaskankepada tujuan penelitian. Wawancara yang dilakukan dengan melakukan  wawancara  terstrukturuntuk menggali sebanyak-sebanyaknya
informasi  yang  diperoleh    terutama Direktur,Kasub Bag dan beberapa taruna/i.Pemilihan  responden  dilakukan secara poorpossive sampling , yaitu pengambilan sample yang ditentukan oleh peneliti  sendiri  sesuai  dengan  masalah yang  diteliti,  dalam  pengumpulan  data melalui wawancara dilakukan dengan cara menggunakan tape  recorder atau  alat mekanis lainnya. Menurut Moleong (2014: 186) menyebutkan bahwa wawancara  adalah  "percakapan  dengan maksud tertentu. Percakapan itu dilakukan oleh dua pihak
yaitu
pewawancara( interviewer)
yang mengajukan pertanyaan dan yang diwawancarai ( interviewee) yang memberikan jawaban atas pertanyaan itu". Maksud  mengadakan  wawancara,  seperti ditegaskan  oleh  Lincoln  dan  Guba  dalam Moleong (2014: 186), antara lain menyebutkan  "mengkonstruksi  mengenai orang,  kejadian,  organisasi,  perasaan, motivasi, tuntutan, kepedulian serta memperluas informasi yang diperoleh dari orang  lain,  baik  manusia  maupun  bukan manusia  (triangulasi)  dan  memverifikasi, mengubah  atau  memperluas  konstruksi yang dikembangkan oleh peneliti".
1. Observasi langsung
Observasi  langsung  merupakan proses kegiatan keseharian dengan menggunakan  panca  indra  mata  dan telinga sebagai alat bantu utama, sehingga memperoleh  informasi  dan  data  dari tangan  pertama  dengan  mengamati  orang dan tempat pada saat dilakukan penelitian. Sambil  melakukan  pengamatan,  peneliti ikut  melakukan  apa  yang  dikerjakan  oleh sumber  data,  dan  ikut  merasakan  suka dukanya.  Maka  data  yang  diperoleh  akan lebih lengkap, tajam dan sampai
mengetahui  pada  tingkat  makna  dari setiap perilaku yang nampak.

## G. Teknik Analisis Data
Teknik  analisa  data  merupakan suatu  langkah  yang  paling  menentukan dari  suatu  penelitian,  karena  analisa  data berfungsi sebagai metode untuk menyimpulkan hasil penelitian,dari sebuah  penelitian  menjadi  informasi  yang nantinya dapat dipergunakan untuk mengambil sebuah kesimpulan.
Data  pada  penelitian  ini  akan dianalisis  dengan  menggunakan  analisis deskriptif  yaitu  model  analisis  interaktif sesuai  dengan  pendapat  Miles  dan Huberman  dalam  Sugiyono  (2014:  337) menyebutkan  bahwa  "aktivitas  dalam analisis  data  kualitatif  dilakukan  secara interaktif, berlangsung secara terus menerus  sampai  tuntas,  sehingga  datanya sudah jenuh".
Menurut  Sugiyono  (2014:  333) mengemukan  pendapatnya bahwa analisis data  adalah :
Proses  mencari  dan  menyusun secara  sistematis  data  yang  diperoleh  dari hasil wawancara, catatan lapangan,  dan  dokumentasi,  dengan  cara mengorganisasikan data kedalam kategori, menjabarkan kedalam unit-  unit, melakukan  sentesa,  menyusun  kedalam pola, memilih mana yang penting  dan yang  akan  dipelajari,  dan  membuat kesimpulan  sehingga  mudah  difahami oleh diri sendiri maupun orang lain.
Analisis merupakan
penyusunan  terhadap  data  yang  telah diolah untukmendapatkan
suatu kesimpulan.  Dalam  menganalisis  data peneliti menggunakan metodeanalisis kualitatif  yaitu  suatu  analisis  yang menggambarkan  keadaan  dan  peristiwa secaramenyeluruh  dengan  uraian  yang dilakukan  peneliti  berdasarkan  pada
Jurnal Sains Riset (JSR) p-ISSN: 2088-0952, e-ISSN: 2714-531X http://journal.unigha.ac.id/index.php/JSR DOI. 10.47647/jsr.v10i12
peraturan perundang-undangan,
pandangan  pakar,  termasuk  pengalaman peneliti dan penjelasan peneliti dilapangan.
Proses  analisis  dalam  penelitian  ini dilakukan dengan empat tahap, yaitu:
1. Pengumpulan Data
Metode pengumpulan data merupakan teknik atau cara yang dilakukan  untuk  mengumpulkan  data. Metode  menunjuk  suatu  cara  sehingga dapat diperlihatkan penggunaannya melalui  angket,  wawancara,  pengamatan, dokumentasi dan sebagainya, yang diperoleh dari hasil wawancara   observasi dan  dokumentasi  dicatat  dalam  catatan lapangan  yang  terdiri  dari  dua  bagian yaitu  deskriptif  dan  reflektif.  Catatan deskriptif  adalah  catatan  alami,  catatan tentang  apa  yang  dilihat,  didengar, disaksikan  dan  dialami  sendiri  oleh peneliti,  sehingga  muncul    pendapat  dan penafsiran dari peneliti terhadap fenomena yang  dialami.  Catatan  reflektif  adalah catatan  yang  berisi  kesan,  komentar, pendapat,  dan  tafsiran  peneliti  tentang temuan  yang  dijumpai,  dan  merupakan bahan  rencana  pengumpulan  data  untuk tahap berikutnya.
2. Reduksi Data
Reduksi  data  diartikan  sebagai proses  pemilihan,  pemusatan  perhatian pada  penyederhanaan,  pengabstraksian, dan  transformasi  data  kasar  yang  muncul dari  catatan-catatan  tertulis  di  lapangan. Setelah data terkumpul, selanjutnya dibuat reduksi  data,  guna  memilih  data  yang relevan dan bermakna, memfokuskan data yang mengarah untuk memecahkan masalah,  penemuan,  pemaknaan  atau untuk  menjawab  pertanyaan  penelitian. Kemudian menyederhanakan dan menyusun secara sistematis dan menjabarkan hal-hal penting tentang hasil
temuan dan maknanya.
Pada  proses  reduksi  data,  hanya temuan  data  atau  temuan  yang  berkenaan dengan permasalahan penelitian saja yang direduksi.  Sedangkan  data  yang  tidak berkaitan dengan masalah  penelitian akan dibuang.  Dengan  kata  lain  reduksi  data digunakan untuk analisis yang menajamkan, menggolongkan, mengarahkan  dan  membuang  yang  tidak penting,  serta  mengorganisasikan  data, sehingga  memudahkan  peneliti  untuk menarik suatu kesimpulan.
3. Penyajian Data
Penyajian  data  dapat  berupa bentuk  tulisan  atau  kata-kata,  gambar, grafik dan tabel. Tujuan sajian data adalah untuk menggabungkan informasi sehingga dapat  menggambarkan  keadaan  yang terjadi.  Dalam  hal  ini,  agar  peneliti  tidak kesulitan  dalam  penguasaan  informasi baik  secara  keseluruhan  atau  bagian- bagian tertentu dari hasil penelitian, maka peneliti  harus  membuat  naratif,  matrik atau grafik untuk memudahkan penguasaan  informasi  atau  data  tersebut. Dengan  demikian  peneliti  dapat  tetap menguasai  data,  dan  tidak  tenggelam dalam  kesimpulan  informasi  yang  dapat menjenuhkan.  Hal  ini  dilakukan  karena data  yang  terpencar-pencar  dan  kurang tersusun dengan baik dapat mempengaruhi peneliti  dalam  melalukan  suatu  tindakan sehingga menghindari pengambilan kesimpulan  secara  ceroboh  dan  memihak, tersekat-sekat dan tidak mendasar.
4. Penarikan Kesimpulan
Penarikan  kesimpulan  dilakukan selama  proses  penelitian  berlangsung seperti halnya proses reduksi data, setelah data  terkumpul  cukup  memadai  maka selanjutnya diambil kesimpulan sementara, dan  benar-benar lengkap maka baru diambil kesimpulan akhir.
Jurnal Sains Riset (JSR) p-ISSN: 2088-0952, e-ISSN: 2714-531X http://journal.unigha.ac.id/index.php/JSR DOI. 10.47647/jsr.v10i12

## HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
A. Hasil Penelitian
Kinerja  Kepala  Unit  Asrama dalam  Penempatan  Taruna/i  DP-III
dan
DP-IV Pembentukan pada Poltekpel Malahayati.
Kinerja  merupakan  prestasi kerja seseorang dalam melakukan pekerjaan  baik  secara  kuantitas  maupun secara kualitas  yang di capai oleh seorang pegawai  dalam  melaksanakan  fungsinya sesuai  dengan  tanggung  jawab  yang diberikan kepadanya.
Untuk  mengukur  capai  kinerja sesorang apakah benar-benar telah terpenuhi  atau  tidak  maka  harus  di  ukur melalui  indikator  -  indikator  kinerja, sehingga  atasan  dari  kepala  unit  asrama yaitu  kasub  umum  dan  kerja  samadapat membuat keputusan yang dapat diperbaiki baik kegagalan, mempertahanakan keberhasilan maupun meningkatkan kinerja di masa yang akan datang.
a. Kualitas Kerja
Kualitas pekerjaan yang dimaksud  hasil  yang  di  peroleh  oleh pegawai  dalam  kurun  waktu  tertentu sesuai  standar  pekerjaan  yang  telah  di tentukan,  dalam  hubungan  dengan  tugas sebagai kepala unit asrama maka pekerjaan  yang  di  berikan  sebagai penanggung  jawab  dengan  ketepatan waktu dapat terlaksanakan.
1). Kecepatan
Kecepatan  kerja  kepala  unit asrama  dapat  dilihat  melalui  kegiatan yang dilakukannya, mampu menyelesaikan  tugasnya  sesuai  standar yang di tentukan, kualiatas pekerjaan yang di hasilkan sesuai dengan yang diharapkan,  untuk  mencapai  harapan
tersebut  tentunya  harus  didukung  dengan kompetensi  yang  profesional,  sehingga pelayanan  yang  di  berikan  kepada  taruna dan taruni dapat maksimal.

## B. Pembahasan Hasil Penelitian
1.  Kinerja  Kepala  Unit  Asrama Dalam  Penempatan  Taruna/i  DP-III  dan DP  IV  Pembentukan  pada  Poltekpel Malahayati.
a. Kualitas Kerja
Kualitas  dari  kinerja  kepala  unit asrama berdasarkan hasil penelitian dalam menjalankan tugasnya sebagai kepala unit asrama,  baik  dalam  kecermatan  maupun dalam  kehandalan  dalam  menyelesaikan pekerjaanya.  Dalam  hal  ini  kecermatan kepala unit asrama menurut hasil wawancara  yang  dilakukan  diperoleh kecermatan  dalam  melaksanakan  sudah bagus  akan  tetapi  kedisplinan  dalam melaksanakan  tugas  harus  di  tinggkatkan lagi.  Hal  tersebut  sesuai  dengan  pendapat Mangkunegara (2015: 67) yang menyebutkan bahwa  ''Kinerja adalah hasil kerja  secara  kualitas  dan  kuantitas  yang dicapai  oleh  seorang  pegawai  dalam melaksanakan  tugasnya  sesuai  dengan tanggung jawab yang diberikan kepadanya''.
Hasil penelitian bila dikaitkan  dengan  kepemimpinan  yang merupakan hubungan antara manusia yang saling membutuhkan dan saling mempengaruhi antara satu sama lainnya di dalam  sebuah  organisasi,  maka  hal  ini sependapat  dengan  Situmeang  (2016:  72) Menyebutkan bahwa ''Kepemimpinan merupakan  aktivitas  seseorang  untuk mempengaruhi  individu,  kelompok,  dan organisasi  sebagai  satu  kesatuan  sehingga kepemimpinan  diberi  makna  sebagai kemampuan mempengaruhi semua
Jurnal Sains Riset (JSR) p-ISSN: 2088-0952, e-ISSN: 2714-531X http://journal.unigha.ac.id/index.php/JSR DOI. 10.47647/jsr.v10i12
anggota  kelompok  dan  organisasi  agar bersedia melakukan kegiatan untuk mencapai tujuan kelompok dan organisasi''.
Demikian pula bila dikaitkan dengan sumber daya manusia  yang ada di unit  asrama  sangatlah  terbatas  sehingga beban perkerjaan yang dilakukan semakin berat  hal  ini  sependapat  Nawawi  dalam Gaol  (2014:  44)  Menyebutkan  bahwa “Sumber  Daya  Manusia  adalah  orang yang  bekerja  dan  berfungsi  sebagai  aset organisasi/perusahaan yang dapat dihitung jumlahnya  (kuantitatif),  dan  sumber  daya manusia merupakan potensi yang menjadi penggerak organisasi”.
Ditinjau  dari  segi  organisasi kepala unit asrama bagian yang terpenting di  dalam  sturktur  organisasi,  dimana terdapat  sekelompok  orang  yang  saling melakukan interaksi berdasarkan hubungan kerja serta pembagian kerja dan aktivitas  yang  tersusun  secara  rasional, sistematis terencana, terpimpin dan terkendali  dalam  suatu  struktur  untuk mencapai  tujuan  organisasi  atau  lembaga yang  disepakati  bersama  secara  efektif dan  efisien.hal  ini  sesua  dengan  pendapat Hasibuan  (2013:  21)  Mendefinisikan bahwa  “organisasi  adalah  perkumpulan yang formal dalam berstruktur dari orang- orang yang bekerjasama melakukan kegiatan guna mencapai tujuan”.
2. Faktor yang mempengaruhi kinerja kepala unit asrama dalam penempatan taruna/i  DP- III dan DP IV pada Poltekpel Malahayati a. Internal Untuk mendukung kelancaran sebuah organisasi salah satunya  harus  di  dukung  oleh  faktor internal  pegawai  hal  ini  sesuai  dengan salah  satu  pendapat      Wirawan  (2016:7)
yang menyebutkan bahwa :
Faktor internal pegawai yaitu faktor-faktor dari dalam diri pegawai yang merupakan  faktor  bawaan  dari  lahir  dan faktor yang diperoleh ketika ia berkembang. Misalnya bakat, sifat pribadi,  serta  keadaan  fisik  dan  kejiwaan temasuk temperamental. Sementara faktor-faktor yang diperoleh selama pertumbuhan misalnya pengetahuan, keterampilan,  etos  kerja,  pengalaman kerja, dan motivasi kerja.
Faktor  interna  adalah  faktor  yang berasal  dari  dalam  diri  seseorang  atau individu  itu  sendiri.  Faktor  ini  biasanya berupa sikap juga sifat yang melekat pada diri  seseorang.Terkait  faktor  internal, umumnya sifat dan sikap yang menimbulkan  permasalahan  sosial  adalah sifat/sikap  seperti  malas  bekerja,  tidak memiliki  kepedulian  dan  empati,  tidak mengindahkan peraturan, mudah menyerah dan lain sebagainya.
b. Ekternal
Salah satu yang menjadi pertimbangan  di  dalam  bekerja  adalah tersedianya  sarana  dan  prasarana  yang dapat  meningkat  kinerja  pegawai,  apabila sarana yang tersedia tidak memenuhi baik secara kualitas maupun kuantitas berdampat  pada  capaian  kinerja,hal  ini sesuai dengan pendapat Sutrisno (2011:116)  menyebutkan  bahwa  ''Salah satu    faktor  yang  mempengaruhi    kinerja eksternal  yaitu,  Lingkungan  pekerjaan adalah  keseluruhan  sarana  dan  prasarana kerja  yang  ada  disekitar  lakaryawan  yang sedang  melakukan  pekerjaan  yang  dapat memengaruhi pelaksanaan pekerjaan''

## KESIMPULAN DAN SARAN

## A. Kesimpulan
Berdasarkan hasil penelitian tentang  Kinerja  kepala  unit  asrama  dalam
Jurnal Sains Riset (JSR) p-ISSN: 2088-0952, e-ISSN: 2714-531X http://journal.unigha.ac.id/index.php/JSR DOI. 10.47647/jsr.v10i12
penempatan  taruna/i  Dp-III  dan  DP-IV Pembentukan  pada  Poltekpel  Malahayati dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut :
1. Kinerja kepala unit asrama dalam penempatan  taruna/i  DP-III  dan  DP-IV Pembentukan pada Poltekpel Malahayati.
Kinerja  kepala  unit  asrama  belum maksimal  dilakukan  dalam  melakukan penempatan  taruna/i  di  asrama  ditandai dengan  kemampuan  kepala  unit  asrama dalam  menyelesaikan  pekerjaan  yang merupakan  hal  yang  wajib  terlaksana demi  terciptanya  asrama  yang  bersih, sehat, aman dan nyaman.
Kualitas  kerja  yang  dihasilkan kepala unit asrama masih perlu melakukan perbaikan  dalam  pelaksanaan  target  dari kinerja.
Kedisplinan  pegawai  dalam  hal  ini di bagian asrama perlu perhatian khusus dari  top  manajement, ketepatan waktu kerja dan tanggung jawab kepala  unit  asrama  perlu  ditingkatkan, sehingga  target  dari  kinerja  kepala  unit asrama dapat terpenuhi baik secara kualitas maupun secara kuantitas.
2.  Faktor  yang  mempengaruhi kinerja kepala unit asrama dalam penempatan  taruna/i  DP-III  dan  DP-IV pada Poltekpel Malahayati.
Pengembangan diri seperti mengikuti  aturan  yang  telah  di  tetapkan oleh  Poltekpel  Malahayati,  dan  juga melakukan
pengembangan pengetahuan,keterampilan, etos kerja, pengalaman kerja, dan motivasi kerja.
Keberhasilan  kinerja  kepala  unit asrama  dalam  melakukan  penempatan taruna/i  di  asrama  juga  belum  tercapai dengan maksimal karena belum tersediannya  sarana  dan  prasarana  yang memaidai  seperti  WFI,  Ac  pendingin Ruangan  di  asrama,  sehingga  kepala  unit
asrama  dapat  melakukanpekerjaannya  di dalam  gedung  asrama  yang  berpengaruh pada kuantitas jam kerja. Top manajement belum pernah memberikan riward sebagai salah satu motivasi pada setiap keberhasilan atas kinerjanya.

## B. Saran- saran
Berdasarkan kesimpulan diatas, peneliti dapat memberikan beberapa  saran yaitu sebagai berikut :
1.  Untuk  meningkatkan  kualitas kinerja  kepala  unit  asrama  maka  kepala unit  asrama  perlu  dilakukan  pelatihan berupa  studi  banding  beberapa  politeknik yang  ada  di  bawah  di  BPSDM,  tentang pengelolaan asrama,perlu dilakukan pembinaan  dan  pengawasan  terhadap kedispilan agar target kinerja dapat tercapai dengan maksimal.
2.  Melakukan  pengadaan  dan perbaikan  sarana  prasarana  yang  terdapat pada  gedung  asrama  agar  pegawai  yang bekerja  pada  unit  asramadapat  bekerja dengan maksimal dan untuk meningkatkan  motivasi    kerja  kepala  unit asrama  maka  pimpinan  memberikan penghargaanatau riward kepada  kepala Unit  Asrama  yang  memiliki  kemampuan prestasi kinerja.

## DAFTAR PUSTAKA

## A. Buku:
Anggara, Sahya.(2012) . Ilmu Administrasi  Negara. Bandung:  CV.
Pustaka
Setia.
Bangun,  Wilson.(2013). Manajemen Sumber Daya Manusia . Jakarta: Erlangga.
Bernard  Berelson,  Stainer  Gary.
(2012 ). Manajemen Sumber Daya
Manusia.
Jakarta: PT. Rineka Cipta.
Jurnal Sains Riset (JSR) p-ISSN: 2088-0952, e-ISSN: 2714-531X http://journal.unigha.ac.id/index.php/JSR DOI. 10.47647/jsr.v10i12
Budi,  Winarno.  (2012). Kebijakan Publik  Teori,  Proses,  dan  Studi  Kasus . Yogyakarta: CAPS.
Darmawan,Didit.(2013). Prinsip-
Prinsip  Perilaku  Organisasi .  Surabaya:
PT. Temprina Media Grafika.
Farida Umi dan Hartono Sri.(2016). Manajemen  Sumber  Daya  Manusia  II : Universitas Muhammadiyah Ponorogo.
Farojihut, Tawakal.M. (2016). Manajemen Pembelajaran Sistem Boarding School  Di  Sekolah  Umum dan  Madrasah  Tsanawiyah  Maarif  NU  2 Sutojayan  Blitar .Skripsi  tidak  di terbitkan.Blitar Program Sarjana IAIN Tulung Agung.
Gaol, CHR. Jimmy L.(2014). A to Z
Human  Capital  (Manajemen  Sumber
Daya  Manusia)  Konsep,  Teori,  dan Pengembangan dalam Konteks
Organisasi  Publik  dan  Bisnis .  Jakarta:
PT. Gramedia Widiasarana.
.
Gitosudarmo,  I.  &  Sudita,  I.  N.
(2015).
Perilaku
Keorganisasian .Yogyakarta:  BPFE Yogyakarta.
Hasibuan,  Malayu  S.P.  (2013). Manajemen  Sumber  Daya  Manusia .  Edisi Revisi. Jakarta: PT Bumi Aksara. Ismaniar, Hetty. (2015). Manajemen  Unit  Kerja .  Yogyakarta:  CV Budi  Utama.
Kasmir.(2016).
Manajemen Sumber  Daya  Manusia (Teori  dan Praktik). Jakarta:PT.Raja Grafindo Persada.
Mangkunegara,  Anwar  Prabu.
(2015). Manajemen Sumber Daya
Manusia . Bandung: PT
Remaja Rosdakarya.
--------- (2016). Manajemen Sumber  Daya  Manusia  Perusahaan . Bandung: PT. Remaja Rosdakarya. Mulyadi. (2015). Manajemen Sumber  Daya  Manusia .  Jakarta:  Penerbit
In Media. Moleong,  Lexy.J.(2014). Metode Penelitian Kualitatif , Edisi Revisi.
Bandung: PT.Remaja Rosdakarya.
Priansa,  D.J.  (2016). Perencanaan Pengembangan  Sumber  Daya  Manusia. Cetakan ke 2. Bandung: Alfabeta.
Rahmawati, Nurdin. (2018). Peran Pembina  Asrama  Dalam  Pelaksanaan Program  Pengembangan  Kepribadian Berbasis Keislaman di
Asrama Putri  MAN  1Bandar  Lampung Skripsi tidak   diterbitkan.  Lampung:  Program Sarjana UIN Lampung.
Robbins,  S.  P.,  &  Judge,  T.  A. (2015). Perilaku  Organisasi .  Edisi  12.
Jakarta:  Salemba Empat.
Silalahi,  Ulber.  (2011). Asas-Asas Manajemen . Bandung: Refika Aditama.
----------  (2012). Metode  Penelitian
Sosial. Bandung: PT. Refika Aditama.
Situmeang. (2016). Corporate Social  Responsibility  Dipandang  Dari Perspektif Komunikasi Organisasi .
Yogyakarta: Ekuilibria.
Sugiyono.(2014). Metode  Penelitian Pendidikan Pendekatan Kuantitatif, Kualitatif, dan R&D . Bandung: Alfabeta.
Jurnal Sains Riset (JSR) p-ISSN: 2088-0952, e-ISSN: 2714-531X http://journal.unigha.ac.id/index.php/JSR DOI. 10.47647/jsr.v10i12
Suharno. (2013). Dasar-dasar
Kebijakan Publik . Yogyakarta: Ombak.
Sutikno,Sobri.M.(2014). Pemimpi n  dan  Gaya  Kepemimpinan .  Edisi Pertama. Lombok:Holistica.
Sutrisno, Edy. (2012).
Manajemen  Sumber  Daya  Manusia . Jakarta: Kencana
----------(2014).
Manajemen Sumber  Daya  Manusia .  Cetak  Ke  Enam. Jakarta: Pranada Media Group.
Swasto,
Bambang. (2011 ). Manajemen Sumber Daya Manusia. Malang: UB  Press.
Thoha,Miftah.(2013). Kepemimpin an  dalam  Manajement ,Edisi  1.  Jakarta: Raja Grafido.
Uno,  Hamzah  B.,  Lamatenggo, Nina. (2014). Teori Kinerja dan Pengukurannya. Jakarta: Bumi Aksara.
Yukl,  Gary.  (2015). Kepemimpinan Dalam  Organisasi (Edisi  7).  Jakarta: Indeks
Yusuf, Burhanuddin.(2015). Manajemen  Sumber  Daya  Manusia  di Lembaga Keuangan Syariah . Jakarta: PT. Raja Grafindo Persada.
--------- (2016). Manajemen Sumber
Daya Manusia . Jakarta: PT. Raja
Grafindo Persada. Wahab,  Solichin  Abdul.  (2016). Analisis Kebijakan Publik: Dari Formulasi kePenyusunan Model- model  Implementasi  Kebijakan  Publik . Jakarta: Bumi Aksara.
Widodo,  S.  E.  (2015). Manajemen Pengembangan  Sumber  Daya  Manusia . Yogyakarta: Pusaka Pelajar.
Widoyoko,  Eko  Putro.  (2014). Teknik  Penyusunan  Instrumen  Penelitian . Yogyakarta: Pustaka Pelajar.
Wirawan.  (2012). Evaluasi  Teori, Model,  Standar,  Aplikasi  dan  Profesi .
Jakarta: Rajawali Pers.
---------- (2016). Manajemen Sumber Daya Manusia Indonesia . Jakarta: PT Raja Grafindo Persada

## B.
Peraturan Perundang- Undangan : Peraturan  Menteri  Perhubungan Republik Indonesia. PM. Nomor.27 Tahun   2019 Tentang  Organisasi  dan Tata Kerja Politeknik Pelayaran (Poltekpel) Malahayati .