Jurnal WIDYA LAKSMI | http://jurnalwidyalaksmi.com Vol 2 | No 2 | Juli 2022 e-ISSN : 2775-0191 | p-ISSN : 2774-9940 | DOI : 0000000000 Penerbit : Yayasan Lavandaia Dharma Bali

## PENERAPAN DAN PELATIHAN PERPUSTAKAAN DIGITAL PADA SMK N 1 PADANG CERMIN
Heni Sulistiani 1 , Auliya R. Isnain 2 , Ikbal Yasin 3 , Elvano Delisa Mega 4 , Alvinan Virgilia 5 , Aidil Akbar 6 1,3,4,5,6 Sistem Informasi Akuntansi, Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer, Universitas Teknokrat Indonesia
2 Informatika, Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer, Universitas Teknokrat Indonesia Jl. ZA. Pagar Alam No. 9-11 Labuhan Ratu, Bandar Lampung, Indonesia e-mail: henisulistiani@teknokrat.ac.id 1 , auliyarahman@teknokrat.ac.id 2 , ikbalyasin@teknokrat.ac.id 3
Received : Juni, 2021 Accepted : Juli, 2022 Published : Juli, 2022

## Abstrak
Perpustakaan  digital  secara  ekonomis  lebih  menguntungkan  dibandingkan  perpustakaan  tradisional.  Hal  ini dikarenakan dengan adanya perpustakaan digital mampu berbagi koleksi buku perpustakaan dan mempermudah pencarian informasi buku yang dibutuhkan serta mampu memudahkan pelayanan dalam proses peminjaman dan pengembalian  buku  serta  pembuatan  laporan  bulanan.  Untuk  itu,  tim  PkM  Universitas  Teknokrat  Indonesia melaksanakan  kegiatan  pengabdian  melalui  pengembangan  aplikasi  perpustakaan  digital  dan  pelatihan penggunaan aplikasi bagi petugas perpustakaan, guru dan siswa di SMK N 1 Padang Cermin. Materi yang diberika pada  kegiatan  pelatihan  berupa  pemahaman  dasar  tentang  perpustakaan  digital,  fitur-fitur  pada  perpustakaan digital, pengelolaan data buku, pencarian buku, pendataan peminjaman dan pengembalian buku serta pembuatan laporan data pengunjung dan laporan data buku setiap periode.
Kata Kunci : pelatihan, perpustakaan digital, sekolah

## Abstract
Digital libraries are economically more profitable than traditional libraries. Because the existence of a digital library is able to share library book collections and facilitate the search for required book information and is able to facilitate services in the process of borrowing and returning books and making monthly reports. For this reason, the PkM team of Universitas Teknokrat Indonesia carries out service activities through the development of digital library applications and training on the use of applications for  librarians, teachers, and students at SMK  N  1  Padang  Cermin.  The  materials  provided  in  the  training  activities  are  in  the  form  of  a  basic understanding  of  digital  libraries,  digital  library  features,  book  data  management,  book  searching,  book borrowing, and return data collection as well as making visitor data reports, and book data reports every period.
Kata Kunci : kata kunci, kata kunci, kata kunci, kata kunci

## Pendahuluan
Sekolah  merupakan  lembaga  pendidikan yang  sifanya  formal,  nonformal  dan  informal, dimana pendiriannya dilakukan oleh negara maupun swasta dengan tujuan untuk memberikan pengajaran,  mengelola  dan  mendidik  para  murid melalui  bimbingan  yang  diberikan  oleh  para pendidik  atau  guru  (R.  Oktavian  &  R.  F.  Aldya, 2020).  Sekolah  berfungsi  lembaga  atau  institusi yang  membantu  mengembangkan  anak  didik  baik dari  segi  potensi,  ilmu  akademik,  tingkah  laku, intelektual, tata krama, hingga budi pekerti.
Salah  satu  bagian  terpenting  dari  sekolah adalah perpustakaan, dimana perpustakaan merupakan  tempat  dan  sumber  belajar  bagi  siswa
dan  guru.  Seperti  halnya  di  SMK  N  1  Padang Cermin,  terdapat  perpustakaan  dimana  dalam pengolahan  data  masih  dilakukan  secara  manual. Jika  ada  siswa  atau  guru  yang  meminjam  dan mengembalikan buku, petugas perpustakaan mencatat  dan  mendata  pada  buku  besar.  Catatan tersebut berisi nama peminjam, judul buku, tanggal pinjam  dan  tanggal  kembali  pada  kartu  yang diselipkan di buku atau koleksi perpustakaan. Hal ini dapat  menyebabkan  hilangnya  catatan  yang  telah dibuat dan dapat pula tercecer. Setiap bulan, petugas perpustakaan  harus  melihat  data  buku  dan menghitung  jumlah  peminjam  perhari  untuk pembuatan laporan bulanan. Hal tersebut tentu saja dapat  mengakibatkan  adanya  kerusakan  data  dan
tidak  akuratnya  hasil  pengolahan  data  yang  dibuat oleh  petugas  perpustakaan.  Guna  memenuhi kebutuhan  dalam  hal  pelayanan  yang  baik  dan efisien  bagi  para  anggota  perpustkaan,  diperlukan suatu sistem informasi yang mampu membantu para anggota  dalam  pencarian  buku  atau  referensi  yang dibutuhkan  (D.A.  Megawaty,  Setiawansyah,  D. Alita & P.S. Dewi, 2021).
Perpustakaan digital dapat memudahkan dan mempercepat proses pengelolaan buku perpustakaan baik proses peminjaman dan pengembalian  (Purwadi,  W.R.  Maya,  Saniman, Elfitriani & S. Yakub, 2021). Terdapat empat alasan perlu dikembangkannya perpustakaan digital, antara lain  (1)  institusi  dapat  berbagi  koleksi  digital,  (2) koleksi  digital  dapat  mengurangi  kebutuhan terhadap  bahan  cetak  pada  tingkat  lokal,  (3) penggunaannya akan meningkatkan akses elektronik,  dan  (4)  nilai  jangka  panjang  koleksi digital  akan  mengurangi  biaya  berkaitan  dengan pemeliharaannya  dan  penyampainnya.  Dengan berkembangnya teknologi informasi, dapat dimanfaatkan  untuk  pengembangan  perpustakaan digital  (M.  Faisal  &  Ida,  2021).  Pemanfaatan teknologi  informasi  ini  mampu  meningkatkan
efektivitas  dan  efisiensi  dalam  hal  pengelolaannya yang mampu meningkatkan kinerja (N.A Rahmawati, 2017). Fungsi otomasi perpustakaan
menitikberatkan pada bagaimana mengontrol sistem administrasi layanan secara otomatis atau terkomputerisasi  (A.  Syaiful  and  S.  Setiawansyah, 2021); (D. Damayanti, Akbar, M. F., & H. Sulistiani, 2020); ( Nugroho, N., Y. Rahmanto, R. Rusliyawati, D.  Alita,  &  Handika,  2021).  Berdasarkan permasalahan  di  SMK  N  1  Padang  Cermin,  tujuan dari kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) adalah  mengembangkan  perpustakaan  digital  dan melatih  guru  dan  siswa  dalam  penggunaanya. Dengan  adanya  kegiatan  PkM  ini  diharapkan petugas perpustakaan di SMK N 1 Padang Cermin tidak  lagi  mengalami  kendala  dalam  membuat laporan buku dan peminjaman setiap bulannya serta perpustakaan  digital  dapat  dimanfaatkan  oleh  guru dan  siswa  dalam  mempermudah  peminjaman  buku dan melihat katalog buku yang ada di perpustakaan. Selain itu, dengan adanya perpustakaan digital dapat mengoptimalisasikan  pelayanan  (M.  Rifqi  et  al, 2021).
Gambar 1: Suasana Perpustakaan SMK N 1 Padang Cermin

## Metode
Tahapan  yang  dilakukan  dalam  kegiatan PkM khususnya dalam hal pengembangan
perpustakaan  digital  dapat  dilihat  pada  gambar berikut ini.
Adapun uraian dari tahapan kegiatan pada gambar 2 adalah sebagai berikut:
1. Pengumpulan Kebutuhan Pada  tahapan  ini,  tim  PkM  melakukan pengumpulan kebutuhan sistem melalui proses wawancara,  observasi  dan  tinjauan  pustaka.
Dengan  melakukan  pengumpulan  kebutuhan diperoleh  informasi  mengenai  permasalahan dan solusi yang ditawarkan oleh tim PkM.
2. Analisis dan Perancangan Setelah dilalui tahapan pengumpulan
kebutuhan, selanjutnya dilakukan analisis dan rancangan  aplikasi  yang  akan  dikembangkan. Rancangan aplikasi disusun dengan menggunakan use case diagram dan prototype tampilan perpustakaan digital.
3. Pengembangan Aplikasi Tahapan  selanjutnya  adalah  mengembangkan aplikasi  perpustakaan  digital  yang  berbasis web.  Aplikasi  berbasis  web  merupakan aplikasi perangkat lunak untuk kegiatan dalam jaringan,  program  pembelajaran  elektronik, serta dengan menggunakan basis data MySQL.
4. Pengujian Setelah aplikasi selesai dikembangkan, selanjutnya dilakukan pengujian aplikasi untuk mengetahui tingkat kesalahan/error dan menguji  kesesuaian  pengguna.  Pengujian dilakukan dengan menggunakan teknik blackbox  testing dengan tester petugas perpustakaan, guru dan siswa yang berjumlah 15 orang.
5. Pelatihan dan Pendampingan Setelah  aplikasi  diuji  dan  diketahui  tidak terdapat kesalahan dan layak untuk digunakan, selanjutnya dilakukan pelatihan dan pendampingan penggunaan
aplikasi perpustakaan  digital.  Kegiatan  pelatihan  dan pendampingan  dilakukan  agar  warga  sekolah tidak  kaku  dalam  menggunakan  teknologi
terutama dalam penggunaan aplikasi perpustakaan digital.
6. Evaluasi Kegiatan Tahapan  akhir  yaitu  melakukan  evaluasi kegiatan  guna  mengetahui  apakah  aplikasi perpustakaan  digunakan  oleh  warga  sekolah secara  kontinyu  dan  untuk  mengetahui kendala  apa  saja  ditemukan  pada  saat penerapan aplikasi.

## Hasil dan Pembahasan
Kegiatan  PkM  dilaksanakan  di  SMK  N  1 Padang Cermin yang merupakan salah satu sekolah menengah  kejuruan  yang  terletak  di  Kecamatan Padang  Cermin,  Kabupaten  Pesawaran.  Sekolah tersebut  beralamatkan  di  JL.  Raya  Way  Ratai  Km. 40,5, Desa Way Urang, Kec. Padang Cermin, Kab. Pesawaran.  SMK  N  1  Padang  Cermin  memiliki  5 Program Keahlian diantaranya Agribisnis Peikanan, Teknik  Otomotif,  Teknik  Komputer  dan  Jaringan, Multimedia dan Akuntansi.
Dari  segi  sarana  dan  prasarana,  SMK  1 Padang Cermin sudah mencukupi, namun meskipun internet  digunakan  dalam  bentuk  hotspot  sekolah, pemanfaatan  teknis  sekolah  belum  sepenuhnya optimal. Untuk itu, teknologi informasi yang sudah tersedia  di  sekolah  harus  dimanfaatkan  seoptimal mungkin.
Berdasarkan  hasil  pengumpulan  kebutuhan dan  analisis sistem yang  telah  dilakukan, perpustakaan digital dikembangkan dengan beberapa  fitur  utama  seperti login ,  mengelola  data siswa, mengelola buku, mengelola data peminjaman, mengelola data pengembalian, laporan data  peminjaman,  laporan  data  pengembalian, laporan data denda, katalog buku, dan logout . Tampilan  halaman  utama  perpustakaan digital dapat dilihat pada gambar berikut ini.
Gambar 2: Tampilan Halaman Utama Perpustakaan Digital
Pelatihan penggunaan perpustakaan digital dilakukan dengan melibatkan petugas perpustakaan, guru  dan  siswa.  Hal  ini  dilakukan  agar  warga sekolah  tidak  kaku  dalam  menggunakan  teknologi khususnya aplikasi perpustakaan digital.
Materi  yang  disampaikan  antara  lain mengenai  pemahaman  dasar  tentang  perpustakaan digital,  fitur-fitur  pada  perpustakaan  digital, pengelolaan  data  buku,  pencarian  buku,  pendataan peminjaman dan pengembalian buku serta pembuatan  laporan  data  pengunjung  dan  laporan data  buku  setiap  periode.  Perpustakaan  digital merupakan  aplikasi  yang  dikembangkan  untuk memberikan  informasi  dan  memudahkan  petugas perpustakan  dalam  proses  pelayanan  pengelolaan perpustakaan  (M.Q.  Kharuzzaman,  2019).  Petugas perpustakaan  dapat  selalu  memonitor  tentang ketersediaan buku dan daftar buku baru.
Dengan  adanya  perpustakaan  digital, petugas  perpustakaan  tidak  lagi  mengalami kesulitan dan dapat menyajikan laporan yang akurat kepada  kepala  perpustkaan  dan  kepala  sekolah. Perpustakaan  digital  juga  memudahkan  bagi  siswa dan  guru  dalam  mencari  buku-buku  yang  tersedia dapat  dapat  mengakses  perpustkaan  digital  secara online  dimanapun  dan  kapanpun.  Proses  pencarian buku  dapat  dilakukan  dengan  cepat,  bebas,  leluasa dan nyaman.
Dari  kegiatan  pelatihan  yang  telah dilakukan, ditemukan informasi bahwa kemampuan peserta pelatihan sangat bervariasi dalam hal tingkat pemahaman  dan  daya  tangkap  materi.  Hal  ini dikarenakan  adanya  perbedaan  pengetahuan  dasar tentang  teknologi  informasi  dari  para  peserta pelatihan.  Tingkat  pemahaman  peserta  pelatihan sebelum  dan  sesudah  kegiatan  pelatihan  diukur melalui  penyebaran  kuesioner.  Hasil  pengisian kuesioner adalah sebagai berikut.
a. Apakah anda  memahami/  mengetahui tentang sistem perpustkaan digital?
Gambar 3: Tingkat pemahaman sistem Perpustakaan Digital (Sebelum Pelatihan)
Gambar 4: Tingkat pemahaman sistem Perpustakaan Digital (Setelah Pelatihan)
Gambar  3  dan  4  di  atas,  menjelaskan  bahwa terjadi  peningkatan  pemahaman  mengenai sistem  perpustakaan  digital  bagi  peserta sebelum  dan  setelah  pelatihan.  Pengukuran tingkat  pemahaman  ini  perlu  dilakukan  guna mengetahui  dasar  kemampuan  dari  para peserta pelatihan.
b. Apakah  anda  sudah  pernah  menggunakan sistem perpustakaan digital?
Gambar  5: Tingkat  penggunaan  sistem Perpustakaan Digital (Sebelum Pelatihan)
Gambar 6: Tingkat penggunaan sistem Perpustakaan Digital (Setelah Pelatihan)
Gambar 5 dan 6 di atas, menunjukkan bahwa adanya peningkatan pengalaman penggunaan sistem perpustakaan digital bagi peserta pelatihan. Sebelum pelatihan, terdapat 57% peserta yang belum pernah menggunakan sistem perpustakaan digital. 44% 30% 26% Belum Cukup Paham Sudah
0% 26%
74% Belum Cukup Paham Sudah 57% 43% Belum Sudah 0% 100% Belum Sudah
Pengukuran
tingkat
penggunaan sistem perpustakaan  digital  ini  dilakukan  untuk  teknik penyampaian materi kepada peserta pelatihan.
c. Apakah  anda  mengalami  kesulitan  dalam menggunakan sistem perpustakaan digital?
Gambar 7: Tingkat kesulitan penggunaan  sistem Perpustakaan Digital (Sebelum Pelatihan)
Gambar 8: Tingkat kesulitan penggunaan  sistem
Perpustakaan Digital (Setelah Pelatihan)
Gambar 7 dan 8 di atas, menunjukkan bahwa terjadi peningkatan  terhadap  kemampuan  peserta  sebelum dan  sesudah  pelatihan.  Dimana  sebelum  kegiatan pelatihan,  terdapat  25%  peserta  yang  mengalami kesulitan  dalam  penggunaan  sistem  perpustakaan digital.  Namun,  setelah  adanya  kegiatan  pelatihan ada  peningkatan  sebesar  82%  peserta  tidak  lagi mengalami  kesulitan  dalam  penggunaan  sistem perpustakaan digital.
Pada  akhir  kegiatan  pelatihan,  diberikan waktu  untuk  sesi  tanya  jawab  mengenai  aplikasi perpustakaan  digital.  Proses  pelatihan  dilakukan secara praktikum di laboratorium dengan mengakses alamat  perpustakaan  digital.  Kegiatan  pelatihan dapat  berjalan  dengan  lancar  dan  berhasil memberikan  pengetahuan  dan    pemahaman  bagi peserta pelatihan. 46% 29% 25% Sulit Sedikit Kesulitan Tidak 0% 18% 82% Sulit Sedikit Kesulitan Tidak
Gambar 9: Pelaksanaan Pelatihan

## Simpulan dan Saran
Pelaksanaan pelatihan penggunaan perpustakaan  digital  di  SMK  N  1  Padang  Cermin dapat  berjalan  dengan  lancar  dan  berhasil memberikan  pengetahuan  dan  pemahaman  bagi petugas  perpustakaan,  guru  dan  siswa.  Pada kegiatan  ini  peserta  pelatihan  diberikan  materi berupa  pemahaman  dasar  tentang  perpustakaan digital,  fitur-fitur  pada  perpustakaan  digital, pengelolaan  data  buku,  pencarian  buku,  pendataan peminjaman dan pengembalian buku serta pembuatan  laporan  data  pengunjung  dan  laporan data buku setiap periode.

## Ucapan Terima Kasih
Penulis  mengucapkan  terima  kasih  yang sebesar-besarnya  kepada  Universitas  Teknokrat Indonesia atas dukungannya sehingga kegiatan PkM ini  dapat  berjalan  dan  terlaksana  dengan  lancar. Penulis  juga  megucapkan  terima  kasih  kepada LPPM  Universitas  Teknokrat  Indonesia  yang  telah memfasilitasi  kegiatan  PkM  ini  dalam  bentuk pendanaan  Hibah  Internal  PkM  skema  Sekolah Binaan. Tak lupa, ucapan terima kasih disampaikan kepada Kepala SMK N 1 Padang Cermin.

## Daftar Rujukan
A.  Syaiful  &  S.  Setiawansyah.  (2021).  Android- Based  Geolocation  Technology  on  a  Blood Donation  System  (BDS)  Using  the  Dijkstra Algorithm”. IJAIT  (International  Journal  of Applied Information Technology) , pp. 1–15. D.A. Megawaty, Setiawansyah, D. Alita  P.S. Dewi. (2021).  Penerapan  Digital  Library  Untuk Otomatisasi Administrasi Perpustakaan. Journal  of  Technology  and  Social  for Community  Service  (JTSCS)  Vol.  2,  No.  2, September 2021 .
D. Damayanti, Akbar, M. F., & H. Sulistiani. (2020). Game  Edukasi  Pengenalan  Hewan  Langka Berbasis  Android  Menggunakan  Construct  2. Jurnal Teknologi Informasi Dan Ilmu Komputer, 7(2), pp. 275–282. M.  Rifqi,  K.  Yasdomi,  H.  Maradona,  Dona,  K. Sabri, Ridwan, A.A. Saragih. (2021). Optimalisasi  Layanan  Perpustakaan  Sekolah Menggunakan  Senayan  Library  Management System  (SLiMS)  Pada  SMKS  Ismailiyah. MEJUAJUA: Jurnal Pengabdian pada Masyarakat, Vol. 1 No. 2, Desember 2021 . M.Q.  Kharuzzaman.  (2019).  Pemberdayaan  E- Library  Pada  SMA  Muhammadiyah  Sambas. Seminar  Nasional  Hasil  Pengabdian  Kepada Masyarakat 2019 SINDIMAS 2019 . N.A.  Rahmawati.  (2017).  Penggunaan  Teknologi Informasi dalam Pelayanan Sumber Informasi di  Perpustakaan .  LIBRIA,  Vol.  9,  No.  2, Desember 2017 .
Nugroho,  N.,  Y.  Rahmanto,  R.  Rusliyawati,  D. Alita, & Handika. (2021). Software Development Sistem Informasi Kursus Mengemudi (Kasus: Kursus Mengemudi Widi Mandiri). J-SAKTI  (Jurnal  Sains  Komputer Dan Informatika), 5(1), pp. 328– 336. Purwadi,  W.R.  Maya,  Saniman,  Elfitriani  &  S. Yakub. (2021). Digitalisasi Data Perpustakaan Dalam Proses Peminjaman dan Pengembalian Buku  pada  Perpustakaan  Sekolah  Islam ‘Uluwwul
Himmah
Medan. JURNAL ABDIMAS TGD Vol.1, No.1 Juli 2021. pp: 57- 62.
R.  Oktavian  &  R.  F.  Aldya.  (2020).  Efektivitas Pembelajaran  Daring  Terintegrasi  di  Era Pendidikan 4.0. Didakt. J. Pendidik. dan Ilmu Pengetah. , vol. 20, no. 2 .