Perancangan Sistem Informasi Geografis Pemetaan Sebaran Alumni

## Sri Rahayu
Jurnal Algoritma Sekolah Tinggi Teknologi Garut Jl. Mayor Syamsu No.1 Jayaraga Garut 44151 Indonesia Email : jurnal@sttgarut.ac.id srirahayu@sttgarut.ac.id
Abstrak – Alumni merupakan bagian terpenting dalam sebuah lembaga pendidikan karena memiliki peranan yang sangat utama dalam sebuah lembaga pendidikan. Alumni dapat membantu lembaga pendidikan untuk mengembangkan tempat pendidikanya dan dapat saling bertukar informasi untuk kemajuan lembaga pendidikanya. Lembaga pendidikan yang mempunyai beberapa penyelenggaraan pendidikan  didalamnya  tentunya  mengharapkan  bahwa  lulusanya  dari  tingkat  sebelumnya  dapat melanjutkan pendidikan  ke jenjang pendidikan berikutnya yang masih dibawah naungan lembaga pendidikan  tersebut.  Namun  permasalahan  yang  terjadi  lembaga  pendidikan  yang  mempunyai beberapa  penyelenggara  pendidikan  didalamnya  belum  mempunyai  pengelolaan  sebaran  lulusan untuk  yang  melanjutkan  pendidikan  apakah  melanjutkan  pada  lembaga  pendidikan  tersebut  atau diluar lembaga lain, maka dari itu dibuatlah sistem informasi geografis pemetaan sebaran alumni yang  menampilkan  informasi  terkait  dengan  sebaran  alumni  yang  melanjutkan  pendidikan  agar dapat mengetahui berapa banyak alumni yang melanjutkan pendidikan di luar lembaga pendidikan yang dapat dijadikan kajian untuk meningkatkan mutu pendidikan pada lembaga pendidikan tersebut dan lebih mudah mendapatkan laporan mengenai keberadaan alumni. Metodologi yang digunakan pada penelitian ini adalah metode Rapid Application Development dengan tahapan yaitu Bussines Modelling, Data Modelling, Process Modeling, Applications Generations dan Testing and Turnover. Hasil  dari  penelitian  ini  adanya  suatu  sistem  yang  dapat  menampilkan  sebaran  alumni  yang melanjutkan pendidikan, dengan adanya sistem ini alumni yang melanjutkan pendidikan lebih mudah dipantau sehingga memudahkan pengelolaan alumni.
Kata Kunci – Alumni, Pendidikan, Sebaran, Sistem.

## I. PENDAHULUAN
Alumni merupakan parameter terpenting untuk  melakukan evaluasi melalui pendataan untuk melihat sinergi antara pendidikan yang diberikan dan hasil didikan agar menghasilkan sumber daya manusia yang berkualitas [1]. Apabila sebaran alumni dapat dikelola dengan baik, maka pimpinan dapat mengetahui klaster yang terbentuk dari sebaran alumni [2]. Yayasan Al Musadaddiyah Garut terdapat beberapa penyelenggaraan lembaga pendidikan, mulai dari pendidikan Taman Kanak-kanak (TK)  sampai  Sekolah  Tinggi  [3].  Sehingga  permasalahan  yang  terjadi,  lembaga  pendidikan  yang mempunyai  beberapa  penyelenggaraan    pendidikan  didalamnya  belum  mempunyai  pengelolaan sebaran lulusan untuk mengetahui berapa banyak lulusan yang melanjutkan kembali sekolahnya pada jenjang  pendidikan  yang  masih  di  bawah  naungan  lembaga  tersebut,  dan  berapa  banyak  yang melanjutkan  pada  lembaga  pendidikan  yang  lain,  sehingga  menimbulkan  kesulitan  dalam melakukaan  pendataan  untuk  mengetahui  sebaran  lulusan  yang  melanjutkan  pendidikan.  Dengan menggunakan Sistem Informasi Geografis diharapkan dapat membantu lembaga pendidikan dalam menemukan sebaran lulusannya untuk memudahkan pendataan yang dapat dijadikan sebagai kajian sebagai peningkatan mutu pendidikan. Sistem Informasi Geografis merupakan suatu komponen yang terdiri dari perangkat keras, perangkat lunak, data geografis dan sumber daya manusia yang bekerja
bersama  secara  efektif  untuk  memasukan,  menyimpan,  memperbaiki,  memperbaharui,  mengelola, memanipulasi,  mengintegrasikan,  menganalisis,  dan  menampilkan  data  dalam  suatu  informasi berbasis geografis [4].

## II. METODOLOGI PENELITIAN
Metode penelitian  yang digunakan untuk  pencapaian penelitian menggunakan metode Rapid Application Development (RAD) yang menekankan waktu perancangan sangatlah relatip singkat [5]. Perencanaan  penelitian  digambarkan  menggunakan  WBS  ( Work  Breakdown  Structure ),  dengan mengikuti pada tahapan-tahapan pada metode RAD yang tampak pada Gambar 1.

## Gambar 1. Work Breakdown Strukture
Tahapan  Bussines  Modeling, pada  tahapan  ini  proses  pemodelan  bisnis  dilakukan  dengan mengumpulkan data dengan mencari informasi untuk merancang sistem, yang akan dihasilkan oleh sistem,  pengguna  sistem,  dan  pemeroses  sistem.  Adapun  tahapan  yang  dilakukan  adalah  sebagai berikut :
a. Tinjauan  Pustaka,  Tinjauan  pustaka  merupakan  tahapan  awal  yang  dilakukan  untuk mengumpulkan  seluruh  informasi  yang  terkait  dengan  penelitian.  Dengan  cara  mencari  dan mempelajari  sumber  –  sumber  atau  literatur–literatur  yang  mendukung  dengan  penelitian, literatur – literatur di ambil dari buku-buku, karya ilmiah maupun internet.
b. Pengumpulan  Data,  untuk  memenuhi  kebutuhan  sistem  agar  mendapatkan  gambaran bagaimana  sistem  dapat  di  sesuaikan  dengan  kebutuhan.  Pengumpulan  data  ini  dilakukan dengan melakukan observasi, dan analisis dokumen.
Tahapan  Data  Modelling, Pada  fase  ini  akan  menyaring  dari Bussines  Modelling menjadi beberapa objek  yang akan menopang bisnis tersebut,  yang akan menghasilkan atribut-atribut  yang saling berhubungan pada masing-masing objek. Adapun proses yang dilakukan adalah : a. Perancangan Contex Diagram, digunakan untuk menggambakan keterkaitan antara entitas dari luar agar dapat  berinteraksi  dengan sistem melalui  proses aliran data atau suatu  sistem  yang akan dibangun untuk entitas tunggal yang dapat berinteraksi dengan pengguna sistem.
b. Perancangan Data Flow Diagram , digunakan untuk proses aliran data didalam sebuah sistem yang terdiri dari entitas ke proses, proses ke penyimpanan data, sehingga aliran data dari proses dapat dikembalikan kembali kedalam entitas.
Tahapan Process Modelling, Merupakan proses pengklasifikasian dari setiap objek data yang dihasilkan dari data modelling yang dapat di transformasikan untuk mendapatkan sebuah gambaran untuk membangun sebuah sistem. Adapun tahapan yang dilakukan adalah sebagai berikut:
a. Perancangan Entity  Relationship  Diagram ,  untuk  menggambarkan  hubungan  antara  entitas yang mewakili tabel-tabel pada basis data beserta dengan atribut-atributnya.
b. Perancangan  Antarmuka,  untuk  menggambarkan  antarmuka  pada  aplikasi,  dengan mengidentifikasi objek-objek antarmuka beserta aksi-aksinya.

## III. HASIL DAN PEMBAHASAN

## A. Hasil Penelitian
1. Bussines Modelling
Aktivitas pertama yang dilakukan pada tahapan ini adalah pengidentifikasian terhadap sistem yang sedang berjalan dalam pengelolaan sebaran alumni yang melanjutkan pendidikan. Dalam proses pengelolaan  sebaran  alumni  yang  melanjutkan  pendidikan  sudah  menggunakan  komputer  namun masih  dicatat  dalam microsoft  excel dan  belum  menampilkan  peta  lokasi.  Seperti  tampak  pada Gambar 2.
Gambar 2. Flowmap Sistem Berjalan
Untuk  mengatasi  permasalahan  yang  ada,  maka  dirancanglah  suatu  sistem  yang  diharapkan dapat menyelesaikan permasalahan yaitu pengelolaan sebaran alumni yang melanjutkan pendidikan. Maka peneliti mengajukan sistem yang tampak pada Gambar 3.
Gambar 3. Flowmap Sistem Usulan

## 2. Data Modelling
Tahapan  ini  digunakan  untuk  menggambarkan contex  diagram yaitu  keterkaitan  entitas  luar yang  dapat  berinteraksi  dengan  sistem  dalam  proses  aliran  data  atau  disebut  dengan Data  Flow Diagram (DFD) level 0, diagram yang digambarkan secara tidak detail dalam sistem, antara aliran data  dari  dalam  maupun  dari  luar  sistem.  Berikut  merupakan  diagram  konteks  perncangan  sistem informasi  geografis  pemetaan  sebaran  alumni  yang  melanjutkan  pendidikan  yang  tampak  pada Gambar 4.

## Gambar 4. Diagram Konteks Sistem
Setelah contex  diagram terpenuhi  maka  didapatkan  DFD  yang  mana  DFD  digunakan  untuk menggambarkan proses yang terjadi dari aktivitas sistem yang menunjukan aliran data yang berjalan dalam sistem. DFD dapat menggambarkan hubungan antara subsistem, seperti tampak pada Gambar 5.
Gambar 5. DFD Level 1 Aplikasi

## 3. Process Modelling
Aktivitas yang dilakukan pada tahapan ini yaitu menggambarkan Entity relationship diagram (ERD)  yang  merupakan  hubungan  antara  entitas  dengan  jelas  agar  nantinya  data  yang  diambil, disimpan,  serta  dipanggil  kembali  dapat  di  identifikasi.  ERD  juga  dapat  digunakan  untuk mengidentifikasi data yang di perlukan. ERD sistem informasi geografis pemetaan sebaran alumni tampak pada Gambar 6.
Gambar 6. Entity Relationship Diagram
Setelah  aktivitas  perancangan  ERD  terpenuhi  maka  tahapan  selanjutnya  adalah  perancangan antar  muka  yang  menggambarkan  pembuatan  desain  antar  muka  pada  aplikasi  pemetaan  sebaran alumni yang melanjutkan pendidikan diantaranya sebagai berikut :
Gambar 7. Desain Antar Muka User

## IV. KESIMPULAN
Berdasarkan hasil Perancangan Sistem Informasi Geografis Pemetaan Sebaran  Alumni maka dapat diambil kesimpulan sebagai berikut :
1. Telah dihasilkan perancangan sistem informasi geografis berbasis web yang menangani tentang pemetaan  sebaran  alumni  yang  melanjutkan  pendidikan  pada  lembaga  pendidikan  yang mempunyai beberapa penyelenggaraan pendidikan didalamnya.
2. Alumni lebih mudah memberikan informasi tempat dimana ia melanjutkan pendidikanya tanpa harus datang kesekolah.
3. Keberadaan alumni yang melanjutkan pendidikan lebih mudah dipantau sehingga memudahkan untuk  pengelolaan  alumni  dan  dapat  dijadikan  kajian  untuk  meningkatkan  mutu  pendidikan apabila alumninya lebih banyak melanjutkan pendidikan pada lembaga pendidikan yang lain.

## DAFTAR PUSTAKA
[1]   B. H. Masri, Visualisasi Sebaran Alumni Universitas Islam Negri Sultan Syarif Kasim Riau, Pekanbaru, 2013.
[2]   S. Handoko, E. Sediono dan Suhartono, “Sistem Informasi Geografis Berbasis Web untuk Pemetaan Sebaran Alumni Menggunakan Metode K-Means,” Jurnal Sistem Informasi Bisnis, 2011.
[3]   S. Rahayu, “Perencanaan Arsitektur Enterprise Sistem Informasi Akademik Menggunakan Framework TOGAF,” Jurnal Algoritma, 2015.
[4]   E. Prahasta, Sistem Informasi Geografis ArcView Lanjut Pemrograman Bahasa Script Avenue, Bandung: Informatika , 2003.
[5]   R. S. Pressman, Software Engineering, Mc Graw Hill Higher Education, 2010.