Environmental  Management  Accounting di  Universitas:  Evaluasi  Kesiapan  Implementasi  Ema Dalam  Konsumsi  Kertas,  Listrik  dan  Air

## ENVIRONMENTAL  MANAGEMENT  ACCOUNTING
DI UNIVERSITAS: EVALUASI KESIAPAN IMPLEMENTASI  EMA  DALAM  KONSUMSI  KERTAS, LISTRIK DAN AIR
Bella Suhartono Universitas Surabaya, Indonesia Email : Merseyside007@live.com Dianne Frisko Universitas Surabaya, Indonesia
Email : dianne@ubaya.ac.id

## Abstract
The environmental damage has become popular issue to be concerned by society, government  and  business  industries  sectors,  recently.  Some  studies  found  that  most pollutions contributed by industrial sectors, therefore many tools have been applied by companies to minimize the waste. However, not for profit organization, government and society should also be responsible for the occurrence of environmental damage for their miss-consumption on fuel, paper, electricity, water, etc. University as academic institution consumes some resources mostly on paper and electricity, to support their daily learning and administration activities. In managing the resources consumption and minimising the  waste,  university  may  also  apply  environmental  management  accounting  (EMA), which have been implemented at most industrial sectors. This study aims to determine the  level  of  readiness  of  implementation  of  EMA  on  academic  institution  which  most deal with resources such as paper, water and electricity. The research object of this case study is Faculty Ebiz in Surabaya, focusing on the way they consume and manage the use of paper, electricity, and water. As a qualitative research, the study uses some methods to  collect  data,  which  consists  of  deep  interviews  with  some  keypersons,  documents analysis on the policy and data of resources’ consumption level, and observation some activities on location as non-participant observer. The results reveal that Faculty Ebiz has not been fully implemented EMA concept in the way of paper, electricity, and water consumptions. This case study determine the willingness of green commitment, and some particular activities from the civitas-  academica should be supported by physical and technical policy to ensure the effectiveness of EMA’s implementation.
Keywords: environmental management accounting, university, paper, electricity, water
Media  Riset Akuntansi,  Auditing  &  Informasi,  Vol.13  No.2, Agustus  2013

## PENDAHULUAN
Environmental Management Accounting (EMA) saat ini telah menjadi salah satu pembahasan hangat dalam dunia akuntansi. EMA mengalihkan fokus akuntansi manajemen konvensional dari informasi keuangan ke pengurangan konsumsi sumber daya dan lebih efisien dalam penggunaan sumber daya alam (IFAC, 1998). Akuntansi dengan pendekatan konvensional telah lama mendapat kritik tidak memadai dan tidak tepat untuk memenuhi kebutuhan environmental and sustainable development karena menempatkan fokus yang dominan  pada  performa  ekonomi  dan  secara  implisit  mengabaikan  nilai  sumber  daya lingkungan (Maunders and Burritt, 1991; Schaltegger and Burritt, 2000). Secara umum, ditemukan pula bahwa sebagian besar sistem akuntansi manajemen yang saat ini digunakan oleh organisasi gagal menghubungkan segala bentuk biaya lingkungan dengan operasional organisasi (Deegan, 2003). Fakta-fakta mengenai keterbatasan tersebut mengindikasikan bahwa organisasi telah kehilangan kesempatan untuk mengurangi biaya lingkungan dan meningkatkan performa lingkungannya.
Dengan  menggunakan  EMA,  pengukuran  keuangan  dan  non-keuangan  atas dampak lingkungan dapat dilaporkan kepada manajemen dan digunakan dalam pengambilan keputusan (Burrit et al., 2002). Seiring dengan berkembangnya konsep EMA, semakin banyak organisasi  di  dunia  yang  menerapkan  EMA.  Studi  kasus  penerapan  EMA  pada  badan usaha manufaktur banyak dilakukan para ahli di beberapa negara, diantaranya Australia, Inggris, Canada, Jepang (IFAC, 2005; Burrit et al., 2002). Pada sisi bersamaan, belum banyak organisasi  not  for  profit,  pemerintahan,  yang  bergerak  di  layanan  jasa,  menjadi  bahan penelitian studi kasus penerapan EMA termasuk di dalamnya institusi pendidikan yaitu universitas. Bennet, Hopkinson dan James (2006) mengungkap, meskipun tidak memberikan dampak lingkungan sebesar sector industri manufaktur, universitas  berkontribusi signifikan pada  kerusakan  lingkungan–baik  langsung  maupun  tidak  langsung.  Universitas menggunakan sejumlah besar kertas, energi, dan air, dan mereka dapat menjadi pengguna terbesar  di wilayah universitas itu berada (Creighton, 1998). Mengacu pada penelitian- penelitian tersebut, maka penelitian ini dilakukan untuk melihat sejauh mana peluang maupun kesiapan institusi pendidikan yaitu universitas dapat mengambil manfaat dari penerapan konsep environmental  management  accounting .
Salah  satu  sumber  daya  yang  sering  digunakan  dalam  lingkungan  universitas adalah kertas. Kertas menjadi elemen penting, terutama dalam proses belajar mengajar yang merupakan aktivitas utama di universitas. Berdasarkan data dari Dinas Kebersihan Kota
Environmental  Management  Accounting di  Universitas:  Evaluasi  Kesiapan  Implementasi  Ema Dalam  Konsumsi  Kertas,  Listrik  dan  Air
Surabaya pada 2004, kertas menempati urutan kedua terbesar dalam komposisi sampah di Surabaya sebesar 12,45%.Selain kertas, listrik dan air juga merupakan sumber daya yang banyak digunakan dalam lingkungan universitas. Lampu, AC, komputer, dan alat elektronik lainnya banyak digunakan untuk mendukung kegiatan belajar mengajar maupun administrasi di  universitas.  Sementara  itu  konsumsi  air  digunakan  untuk  kamar  mandi,  penyiraman tanaman, dan kebutuhan laboratorium yang ada. Kebutuhan sumber daya dalam aktifitas operasional sehari-hari ini, mendorong universitas untuk memperhatikan pengelolaan sumber daya, biaya-biaya yang terkait, serta dampaknya terhadap lingkungan. Fungsi universitas sebagai wadah dalam mempersiapkan calon professional, yang kelak mengambil bagian penting di masyarakat, menekankan besarnya pengaruh dan nilai-nilai yang wajib diajarkan universitas kepada anak didik dalam mencapai masa depan yang berkelanjutan. Prinsip kepedulian  lingkungan  menjadi  bagian  yang  tidak  terpisahkan  dari  fungsi  universitas (University Leaders for sustainable future, 2001).
Penelitian ini bertujuan memberi masukan bagi universitas khususnya di Indonesia, terkait nilai-nilai dan komitmen dalam turut menciptakan pembangunan yang berkelanjutan melalui pengelolaan sumberdaya universitas dalam kerangka EMA. Manfaat yang diharapkan adalah membantu pengelolaan sumberdaya yang ramah lingkungan sekaligus menciptakan efisiensi biaya terkait pengadaan dan pengelolaan sumberdaya tersebut.
Kerangka  pembahasan  penelitian  ini  akan  mengacu  pada  urutan  pertanyaan penelitian ( research question ) sebagai berikut:
1. Bagaimana komitmen peduli lingkungan diterjemahkan dalam kebijakan konsumsi sumberdaya kertas, listrik dan air dalam proses belajar-mengajar dan administrasi?
2. Bagaimana gambaran hambatan maupun faktor pendukung dalam upaya penerapan EMA di fakultas Ebiz?
3. Sejauh  mana  manfaat  penerapan  EMA  dalam  konsumsi  sumberdaya  guna terciptanya efisiensi biaya dan pembangunan berkelanjutan?

## TINJAUAN PUSTAKA DAN PENGEMBANGAN HIPOTESIS
Perkembangan Konsep Environmental Management Accounting (EMA)
EMA adalah manajemen lingkungan dan kinerja ekonomi melalui pengembangan dan  penerapan  sistem  dan  praktek  akuntansi  lingkungan  tertentu  (Graff  et  al.,  1998, IFAC,2005). Schaltegger dan Burritt (2000) mendefinisikan EMA dalam arti sempit hanya
Media  Riset Akuntansi,  Auditing  &  Informasi,  Vol.13  No.2, Agustus  2013
termasuk  aspek  finansial  lingkungan  dari  akuntansi  yang  membantu  manajemen  untuk mengambil keputusan dan bertanggung jawab atas hasil keputusan tersebut.Bertolomeo et al.  (2000), mengungkap  EMA adalah analisis dan penggunaan  informasi keuangan dan non-keuangan yang berkaitan dengan tujuan untuk mengintegrasikan kebijakan ekonomi dan  lingkungan  organisasi  dan  membangun  bisnis  berkelanjutan.  Pengertian  lebih  luas dikembangkan konsesus internasional yang merepresentasikan 30negara melalui United Nation Expert Working Group, yaitu identifikasi, pengumpulan, analisis, dan penggunaan dua jenis informasi untuk pengambilan keputusan internal antara lain informasi fisik atas penggunaan dan aliran energy, air, dan material (limbah) dan informasi moneter atas biaya, pendapatan,  dan  penghematan  yang  berhubungan  dengan  lingkungan  (United  Nations Division Sustainable Development, 2001).

## Physical Environmental Management Accounting (PEMA)
Menurut Schaltegger dan Burritt (2000), PEMA digunakan sebagai alat manajemen internal  untuk  menangani  dampak  lingkungan  yang  dinyatakan  dalam  unit  fisik  seperti penggunaan listrik yang diukur  dalam kWhs. EMA memberikan perhatian khusus pada informasi fisik yang berhubungan dengan aliran energi, air, bahan, dan limbah karena biaya pembelian  bahan  dapat  menjadi cost  driver yang  signifikan  dan  banyak  dari  dampak lingkungan  organisasi  secara  langsung  berhubungan  dengan  penggunaan  sumber  daya dan limbah. Informasi fisik tidak menyediakan semua data yang dibutuhkan untuk secara efektif mengatur dampak lingkungan organisasi, tetapi merupakan informasi yang dapat disediakan oleh akuntansi manajemen untuk tujuan manajemen lingkungan (IFAC, 2005).
Informasi fisik yang dikumpulkan dalam EMA menjadi penting untuk identifikasi banyak biaya lingkungan dan memungkinkan organisasi untuk menentukan dan melaporkan aspek fisik dari kinerja lingkungannya, bukan hanya pada perusahaan manufaktur, melainkan juga  pada  organisasi  jasa.  PEMA  dibutuhkan  oleh  organisasi  untuk  melacak  input  dan output sumber daya atau bahan di mana informasi fisik yang dikumpulkan dapat digunakan untuk menciptakan indikator kinerja lingkungan, yang dapat membantu organisasi dalam menyusun target lingkungan dan melaporkan kinerja lingkungannya (Chang, 2007).

## Monetary Environmental Management Accounting (MEMA)
MEMA  memperluas  penggunaan  akuntansi  manajemen  konvensional  untuk menangani aspek lingkungan dari aktivitas organisasi yang dinyatakan dalam unit moneter.
Environmental  Management  Accounting di  Universitas:  Evaluasi  Kesiapan  Implementasi  Ema Dalam  Konsumsi  Kertas,  Listrik  dan  Air
MEMA membantu mengatasi masalah dalam kaitannya dengan melacak, menemukan, dan memperlakukan biaya lingkungan dan pendapatan terkait (atau penghematan biaya), yang dalam  gilirannya  dapat  menjadi  dasar  untuk  meningkatkan  kinerja  lingkungan.  MEMA berfokus pada aspek keuangan dari aktivitas organisasi yang berdampak pada lingkungan dan bermanfaat dalam pengaturan tujuan dan target yang diinginkan, tetapi dapat  dicapai. (Burritt, Hahn & Schaltegger, 2002; Schaltegger and Burritt, 2000).

## Implementasi EMAdalam penggunaan kertas, listrik, dan air
Lamar University menggunakan program paperless dari OrgSync di mana dalam setahun  Lamar  University  menunjukkan  penggunaan  mesin  fotokopi  berkurang  drastis pada periode 2009-2010, dan biaya percetakan menurun dari $2.325 menjadi $1.048 dan tetap  dapat  memenuhi  kebutuhan  mahasiswa.  Cara  peghematan  penggunaan  kertas  lain yang cukup banyak digunakan oleh universitas adalah penggunaan e-learning. Universitas harus membentuk paradigma baru karena tidak hanya mahasiswa, melainkan juga dosen, petugas  administrasi,  dan staff secara  langsung  terlibat  dalam  hal  tersebut  dengan  juga mengetahui perannya masing-masing (Reaz, Hussain, & Khadem, 2007; Rossman, 1993). Dengan  adanya  penggunaan e-learning ini,  universitas  dapat  menghemat  penggunaan kertas dengan memberikan informasi yang sama melaui e-learning .
Penghematan penggunaan kertas di universitas dapat dilakukan dari sisi mahasiswa. Sebuah studi  menunjukkan 25%  dari penggunaan  kertas selama  2001-2002 sebenarnya tidak  dibutuhkan  atau  terbuang  sia-sia.  Untuk  mengefisiensikan  penggunaan  kertas, mahasiswa dan pengguna lainnya melakukan print preview sebelum mencetak dan berpikir dulu  sebelumnya  apakah  kita  benar-benar  perlu  mencetaknya  (University  of  Delaware, 2009).
Secara  umum  universitas  dapat  melakukan  penghematan  listrik  dengan  melakukan penghematan dalam penggunaan lampu dan alat-alat elektronik lainnya seperti pendingin ruangan dan komputer. Penggunaan lampu dan alat-alat elektorik lainnya dapat diminimalisir dengan  mematikannya  ketika  tidak  digunakan,  misalnya  dengan  memasang  poster  dan sticker sebagai pengingat bagi para mahasiswa dan staff universitas lainnya; serta  untuk solusi  jangka  panjang  dapat  memanfaatkan  sinar  matahari  dan  mengganti  lampu  yang digunakan dengan lampu LED (E Source Companies, 2010).
Penerapan EMA dalam penggunaan air di dunia akuntansi saat ini banyak dilakukan dengan metode water accounting . Water Accounting adalah  metode mengorganisir  dan menyajikan informasi yang berhubungan dengan volume fisik air di lingkungan dan ekonomi
Media  Riset Akuntansi,  Auditing  &  Informasi,  Vol.13  No.2, Agustus  2013
serta aspek ekonomi dari persediaan dan penggunaan air. ABS Water Accounts di Australia sebagai  contoh,  telah  menyediakan  gambaran  penggunaan  sumber  daya  air  dan  telah digunakan oleh para pengambil keputusan dan peneliti dalam berbagai kesempatan dan cara (Vardon, Lenzen, Peevor,& Creaser, 2006).
Manfaat Penerapan Environmental Management Accounting
Ada  beberapa  keuntungan  potensial  dari  penerapan  EMA  antara  lain cost reduction , peningkatan product pricing , daya tarik sumber daya manusia, dan peningkatan reputasi (Bennett et al., 2003; Burritt et al., 2002; de Beer and Friend, 2006; Gibson and Martin, 2004; Hansen and Mowen, 2005). Penggunaan EMA memberikan keuntungan bagi organisasi  dengan menyediakan  informasi yang  berbeda  untuk pengambilan  keputusan. Informasi  tersebut  dapat  mengungkap  peluang  tersembunyi  seperti  proses  manajemen limbah  yang  lebih  baik,  pengurangan  penggunaan  energi  dan  bahan  atau  kesempatan untuk  daur  ulang  bahan  dan  dari  sudut  pandang  lingkungan.  Informasi  ini  juga  dapat digunakan untuk mengembangkan proses yang lebih efisien dan kemudian menuju pada inovasi (Adams and Zutshi, 2004; Bennett et al., 2003; Burritt et al., 2002).
Penelitian yang dilakukan menunjukkan keuntungan ekonomi yang secara nyata dirasakan oleh organisasi, seperti Baxter International dan Interface Inc., dari penggunaan EMA adalah penghematan masing-masing sekitar $14 juta dan $12 juta per tahun (Hansen & Mowen, 2005). Penghematan ini dapat terjadi karena pada sistem akuntansi konvensional, biaya  lingkungan  biasanya  tersembunyi  dibiaya overhead sehingga  sulit  bagi  manajer untuk mencari biaya lingkungan aktual yang berhubungan dengan aktivitas tertentu. Dalam sistem EMA, biaya ini teridentifikasi, terklasifikasi, dan teralokasi sehingga memungkinkan analisis biaya lanjutan dan pengurangan biaya (Bennett et al., 2003; Gibson dan Martin, 2004).
Pada jangka panjang, organisasi yang memproduksi laporan sosial dan lingkungan seperti sustainability  report dapat  mengembangkan  sistem  pengendalian  internal  dan menuju pada pengambilan keputusan yang lebih baik. Selain itu, organisasi juga mengalami cost reduction yang menghasilkan peningkatan yang berkelanjutan (Adams, 2002).
Environmental  Management  Accounting di  Universitas:  Evaluasi  Kesiapan  Implementasi  Ema Dalam  Konsumsi  Kertas,  Listrik  dan  Air

## METODE PENELITIAN
Untuk menjawab research question dalam penelitian ini, peneliti menggunakan pendekatan  kualitatif  melalui  analisa  studi  kasus  pada  obyek  sebuah  fakultas  Ebiz, universitas di Surabaya. Pendekatan studi kasus dimaksudkan untuk mendapat gambaran mendetail  dalam  kaitannya  menilai  bagaimana  kesiapan  sebuah  institusi  pendidikan menerapkan konsep pengelolaan sumber daya yang ramah lingkungan. Analisis penerapan konsep EMA pada obyek penelitian ini mengukur sejauh mana komitmen civitas akademica, mengidentifikasi  faktor  penghambat  maupun  pendukung  dalam  upaya  universitas menerapkan pengelolaan sumber daya secara efisien dan ramah lingkungan. Sumber data utama penelitian ini adalah salah satu fakultas yang terdiri atas tiga program studi di sebuah perguruan tinggi. Teknik pengambilan data dilakukan melalui wawancara semi-structured dilakukan kepada jajaran pimpinan fakultas, person in charge supplies fakultas, tiga orang staff administrasi fakultas yang terkait dengan penggunaan sumber daya; pimpinan biro umum di level universitas; tiga orang staf/karyawan teknisi bagian listrik, air dan gudang administrasi  di  level  universitas,  serta  7orang  mahasiswa  fakultas.  Triangulasi  untuk menjamin validitas data dilakukan melalui analisis data yang diperoleh dari hasil wawancara dengan hasil analisis dokumen yang diperoleh terkait data pembelian, penggunaan, dan pengelolaan sumberdaya fakultas dan universitas, dari pihak internal maupun yang tersaji di media publik.
Metode observasi non-participant juga dilakukan untuk melihat suasana, kondisi fasilitas, serta  bagaimana penerapan  kebijakan efisiensi  anggaran dan  komitmen peduli lingkungan  dilakukan  dalam  kegiatan  sehari-hari  khususnya  terkait  penggunaan  kertas, listrik, dan air di fakultas dan universitas. Penelitian ini mengambil data dan informasi terkait periode 2010-2012. Hasil penelitian ini diharapkan dapat memberi manfaat kepada fakultas Ebiz dan pihak universitas terkait pengelolaan sumber daya kampus yang efisien dan ramah lingkungan dalam konsep environmental management accounting .
Media  Riset Akuntansi,  Auditing  &  Informasi,  Vol.13  No.2, Agustus  2013

## ANALISIS DAN PEMBAHASAN

## Gambaran Umum Fakultas Ebiz
Fakultas Ebiz dipimpin oleh seorang pimpinan fakultas dibantu oleh seorang wakil dan  tiga  ketua  program  studi,  dengan  jumlah  mahasiswa  sekitar  3000  mahasiswa  aktif Fakultas Ebiz merupakan salah satu dari tujuh fakultas yang dimiliki sebuah Universitas swasta A di Surabaya. Universitas memiliki tiga lokasi kampus, dua kampus berlokasi di Surabaya dengan luas 14 hektar, kampus ketiga merupakan outdoor campus di Trawas, Mojokerto  seluas  30  hektar.  Universitas  swasta A  mendapatkan  pengakuan  sebagai perguruan  tinggi  yang  memiliki  komitmen  terhadap  pelestarian  lingkungan  melalui penghargaan Green Campus pada Indonesia Green Award 2012. Selain memiliki lahan hijau seluas 25,7% dari area kampus, dikembangkan beberapa program yang berhubungan dengan lingkungan,  melalui  Pusat  Studi  Lingkungan  (PSL)  dan  Pusat  Studi  Energi Terbarukan (PSET) sebagai bagian research centre universitas.

## Kebijakan penggunaan kertas, listrik, air dalam operasional administrasi
Ada lima jenis kertas yang digunakan oleh Fakultas Ebiz dalam aktivitas belajar mengajar dan administrasinya, antara lain kertas HVS A4 70gr, kertas CD/Buram, kertas kop Fakultas Ebiz, kertas khusus ujian (kertas HVS Double Folio 70gr dan kertas HVS Folio 60gr warna), dan kertas BC Super. Kertas tersebut disediakan oleh biro umum (Birum) Universitas A, kecuali kertas kop dan kertas BC Super yang dicetak sendiri oleh Fakultas Ebiz. Prosedur pengadaan kertas dimulai dengan permintaan kertas dari fakultas ke Birum oleh PIC Supplies di  fakultas  secara online .  Permintaan  kertas  diproses  langsung  oleh  Birum,  dan  paling lambat  keesokan  harinya  kertas  dikirim  ke  fakultas.  Sekali  pengambilan,  fakultas  ebiz melakukan permintaan 30 rim kertas. Jangka waktu pengambilan bergantung pada kebutuhan saat itu.
Kertas kop Fakultas Ebiz beserta amplopnya, pihak fakultas mencetak sendiri di luar. Hal ini disebabkan Birum tidak dapat mencetak kop melebihi tiga warna, sedangkan pada kop Fakultas Ebiz membutuhkan lebih dari tiga warna. Pemesanan kertas kop dilakukan oleh PIC Supplies Fakultas Ebiz. Sekali pemesanan, fakultas mencetak 80 rim kertas kop beserta amplopnya. Persediaan kertas kop tersebut dapat digunakan selama lebih dari 1 tahun.
Environmental  Management  Accounting di  Universitas:  Evaluasi  Kesiapan  Implementasi  Ema Dalam  Konsumsi  Kertas,  Listrik  dan  Air
Selanjutnya, staf administrasi dari tiap program studi (prodi), maupun koordinator asisten  dosen,    harus  menghubungi  PIC  Supplies  untuk  melakukan  pengambilan  kertas sesuai dengan kebutuhan. Tidak ada jangka waktu pasti untuk pengambilan kertas oleh staf administrasi prodi karena pengambilan kertas dilakukan ketika kertas sudah habis.
“….Wah, tidak bisa memastikan juga ya kapan waktu pengambilannya karena saya  bisanya  mengambil  kalau  sudah  habis.  Sekali  pengambilan  kira-kira  2 rim kertas polos (kertas HVS 70gr) dan 1 rim kertas kop…..” (narasumber staf prodi- Bu Y)
Ketika pengambilan kertas, dilakukan pencatatan dalam form “Surat Permintaan Supplies” untuk mempermudah pencatatan permintaan supplies , termasuk kertas.  Setelah pengisian form , kertas akan diberikan. Apabila ada kertas berlebih di akhir periode, tidak akan dikembalikan ke Birum tetapi akan digunakan untuk periode yang akan datang.
Evaluasi penggunaan kertas hanya akan dilakukan jika ada selisih signifikan dari penggunaan kertas yang ada. Apabila ditemukan selisih yang signifikan, akan dilakukan penelusuran penggunaan kertas berdasarkan form pengambilan kertas. Birum juga akan melakukan evaluasi atas penggunaan kertas dari masing-masing fakultas melalui laporan penggunaan  kertas  aktual  dari  masing-masing  fakultas. Apabila  ditemukan  selisih  yang signifikan,  Birum  akan  menanyakan  kembali  kepada  Fakultas  mengenai  peningkatan penggunaan  tersebut.  Data form pengambilan  kertas  inilah  yang  akan  digunakan  oleh fakultas untuk memberikan rincian penjelasan kepada Birum atas peningkatan penggunaan kertas yang telah terjadi. Sistem informasi digunakan dalam pencatatan permintaan kertas dan supplies lainnya  dari  tiap  fakultas,  untuk  membantu  dalam  pencatatan  informasi penggunaan kertas yang akurat karena terstuktur berdasarkan tanggal dan kode supplies .
Penggunaan listrik dan air di Fakultas tidak banyak diatur karena tersentralisasi di tingkat universitas. Secara keseluruhan Birum mengurus penggunaan listrik dan air seluruh fakultas, termasuk Fakultas Ebiz, sehingga kontrol tiap fakultas terhadap penggunaan listrik dan  air  minim.  Meskipun  demikian,  di  fakultas  Ebiz,  ada  himbauan  kepada  dosen  dan karyawan untuk hemat listrik dan air, misalnya mematikan lampu dan komputer ketika sudah selesai mengajar/digunakan, serta mematikan keran air saat keluar dari toilet.
Media  Riset Akuntansi,  Auditing  &  Informasi,  Vol.13  No.2, Agustus  2013

## Kebijakan penggunaan kertas, listrik, dan air dalam proses belajar mengajar
Sistem  informasi  berperan  penting  dalam  membantu  upaya  penghematan penggunaan  kertas.  Salah  satunya  dengan  penggunaan website dan e-learning untuk membantu aktivitas belajar mengajar di Fakultas Ebiz. E-learning dimanfaatkan sebagai sarana komunikasi antara dosen dan mahasiswa untuk mendukung kegiatan belajar mengajar. Dalam e-learning dosen dapat memberikan silabus mata kuliah, materi mata kuliah, informasi tugas, dan informasi lainnya sehubungan dengan mata kuliah tersebut.  Penugasan berupa makalah kelompok dan individu, kuis secara online, diskusi setiap topik di masing-masing mata  kuliah  (forum  diskusi  on-line), hingga  proses  bimbingan  skripsi  dengan  beberapa dosen pembimbing. Program e-learning ini sendiri merupakan program yang dianjurkan oleh  Universitas A,  dan  pelaksanaannya  dikembalikan  pada  kebutuhan  masing-masing fakultas.
Pada Fakultas Ebiz, motivasi dari program e-learning ini sendiri adalah untuk memudahkan akses mahasiswa dan dosen dalam kegiatan belajar-mengajar serta mendukung program paperless dan  pelestarian  lingkungan.  Pengembangan e-learning diserahkan kepada masing-masing prodi karena memiliki kurikulum dan kebutuhan yang berbeda-beda. Namun, fakultas sendiri memiliki perencanaan berjangka, baik jangka pendek (per tahun) maupun jangka panjang (4 atau 8 tahun) atas pengembangan e-learning ini. Berdasarkan hasil interviu dan observasi, hanya ada 1 prodi yang belum memiliki e-learning dan website .

## Analisis pengelolaan sumber daya dalam kerangka EMA
Berdasarkan  definisi  EMA  yang  dikembangkan  United  Nations  Division  for Sustainable Development (2001),  ada beberapa proses dalam penerapan  EMA di suatu organisasi yaitu identifikasi, pegumpulan, analisis, dan penggunaan informasi baik informasi fisik maupun moneter. Dalam penggunaan kertas, Fakultas Ebiz telah melakukan proses identifikasi, pengumpulan, dan analisis informasi fisik. Fakultas Ebiz melakukan identifikasi atas jenis  kertas dan  penggunaannya untuk kegiatan  belajar mengajar  dan administrasi. Proses pengumpulan informasi fisik dilakukan melalui form “Surat Permintaan Supplies”. Namun, tidak ada pencatatan atau pengumpulan informasi dari penggunaan kertas pada masing-masing subsistem. Sementara analisis informasi fisik dilakukan dengan melakukan perbandingan penggunaan kertas pada periode ini dengan periode sebelumnya.
Environmental  Management  Accounting di  Universitas:  Evaluasi  Kesiapan  Implementasi  Ema Dalam  Konsumsi  Kertas,  Listrik  dan  Air
Informasi fisik ini tidak digunakan oleh Fakultas Ebiz dalam pengambilan keputusan internal apapun. Sementara itu, Fakultas Ebiz tidak melakukan proses informasi moneter pada penggunaan kertas HVS 70gr, kertas CD, dan kertas khusus ujian karena pembelian kertas tersebut dilakukan Birum. Fakultas Ebiz melakukan proses informasi moneter pada kertas kop dan kertas BC Super karena proses perolehandilakukan di luar Universitas A.
Dari data penggunaan kertas, terlihat pengurangan jenis kertas yang digunakan oleh Fakultas Ebiz dari 2010 -2012. Pengurangan jenis kertas ini dapat mengurangi biaya kertas yang dikeluarkan  karena pembelian satu jenis kertas dalam jumlah banyak (lihat tabel 1).
Jenis Kertas Mayoritas Penggunaan 2010 2011 2012* HVS A4 70 gram Soal ujian dan surat 662 800 773 HVS Double Folio 70gram Lembar jawaban ujian 238 343 240 HVS Folio 60 gram Warna Buram ujian 66 95 55 CD (Kertas Buram) Riso 65 180 100 HVS A3 - 2 2 0 HVS B4 - 5 5 0 BC  Super Putih  dan Warna  Folio (@100lbr) Undangan wisuda 18 0 0 Kwarto - 16 0 0
Meskipun demikian, tidak terlihat adanya penurunan jumlah kertas yang digunakan, bahkan  meningkat  tiap  tahunnya.Peningkatan  ini  seiring  dengan  peningkatan  jumlah mahasiswa  Fakultas  Ebiz  tiap  tahunnya.  Dengan  tidak  adanya  pencatatan  atas  upaya penghematan kertas yang telah dilakukan, Fakultas Ebiz tidak dapat mengetahui apakah upaya penghematan tersebut menghasilkan penghematan dan berapa besar penghematan yang tercapai karena data penggunaan kertas justru menunjukkan peningkatan penggunaan kertas tiap tahunnya.
Dalam penggunaan listrik dan air, Fakultas Ebiz tidak melakukan proses apapun karena Fakultas Ebiz tidak memiliki informasi mengenai penggunaan listrik dan air, baik informasi fisik maupun moneter. Hal ini disebabkan karena seluruh penggunaan listrik dan air di Fakultas Ebiz terpusat pada Birum Universitas. Berdasarkan interviw yang dilakukan
Tabel 1 Data Penggunaan Kertas Fakultas Ebiz (dalam rim, 1 rim= 500 lembar)
Keterangan: *Sampai dengan Oktober 2012, Sumber: Birum Universitas A
Media  Riset Akuntansi,  Auditing  &  Informasi,  Vol.13  No.2, Agustus  2013
dengan bagian listrik dan air Birum Universitas A, tidak ada pencatatan mengenai jumlah penggunaan listrik dan air secara tersendiri di universitas. Seluruh rekening listrik dan air Universitas A langsung dibayarkan oleh bagian keuangan melalui bank.
Informasi  fisik  mengenai  penggunaan  listrik  dan  air  Universitas A  hanya  bisa diketahui melalui layanan online cek tagihan online listrik (http://www.pln.co.id/) dan air (http://info.pdam-sby.go.id/aplikasi/rekening/) yang hanya terbatas pada informasi 4 bulan terakhir. Informasi fisik dan moneter yang dicatat oleh Birum adalah penggunaan listrik dan air untuk keperluan selain kegiatan belajar mengajar dan administrasi Universitas A.
Juli Agustus September Oktober Biaya Listrik 293.919.238 254.264.776 196.902.733  354.757.769 Biaya Air 23.916.900 22.476.900 15.001.400 17.258.900 Tabel 2
Data Penggunaan Listrik dan Air Universitas A pada 2012 (dalam Rp)

## Sumber: Birum Universitas A
Untuk penggunaan listrik dan air, pencatatan penggunaan dilakukan secara terpusat pada  Universitas A.  Dari  data  yang  ada,  penggunaan  listrik  dan  air  berbeda-beda  tiap bulannya bergantung pada kebutuhan di tiap bulan. Misalnya, penggunaan listrik Oktober 2012 meningkat signifikan dibanding periode sebelumnya, ini disebabkan penyelenggaraan acara wisuda yang membutuhkan listrik dalam jumlah besar. Penggunaan listrik dan air yang fluktuatif ini menyebabkan upaya penghematan yang telah dilakukan, seperti pada penggunaan  kertas,  tidak  dapat  ditelusuri  apakah  memang  menghasilkan  penghematan dan berapa penghematan yang tercapai.
Upaya Reduce, Re-use, dan Recycle di Fakultas Ebiz
Komitmen pimpinan dan pengambil kebijkan Fakultas telah melakukan beberapa upaya dalam rangka penghematan penggunaan kertas, listrik, dan air. Usaha penghematan penggunaan sumber daya ini dapat digolongkan menjadi reduce, reuse, dan recycle . Fakultas Ebiz  telah  melakukan  beberapa  upaya  penghematan  penggunaan  kertas,  listrik,  dan  air melalui aktivitas reduce atau pengurangan penggunaan. Dalam penggunaan kertas, Fakultas Ebiz  telah  memanfaatkan  sistem  informasi  untuk  mengurangi  penggunaan  kertas  untuk proses belajar mengajar dan administrasi-operasional.
Environmental  Management  Accounting di  Universitas:  Evaluasi  Kesiapan  Implementasi  Ema Dalam  Konsumsi  Kertas,  Listrik  dan  Air
Untuk penggunaan listrik, komitmen universitas melalui beberapa program yang telah  dilakukan  dan  sedang  dilakukan  antara  lain  penggantian air  conditioner (AC), penggantian lampu, dan penggunaan timer pada lampu-lampu outdoor . Penggantian AC dilakukan dengan mengganti AC Freon R-12 menjadi mussy cool yang lebih hemat dalam penggunaan Ampere  dan  menghasilkan  penghematan  sekitar  2%.  Penggantian  lampu dilakukan dengan mengganti lampu TLD 2x36 watt menjadi lampu essential (SL) 23 watt dan menghasilkan  penghematan  mencapai  50%.  Sementara  penggunaan timer pada  lampu outdoor membuat lampu outdoor seperti lampu taman akan mati dengan sendirinya sesuai dengan jam yang telah diprogramkan sebelumnya, biasanya pada pagi hari.
Untuk  penggunaan  air,  beberapa  upaya  pengurangan  penggunaan  yang  telah dan  sedang  dilakukan  antara  lain  penggunaan water  level  control (WLC),  program  air mandiri, dan program kamar mandi kering. Penggunaan WLC membuat air dari tandon tidak meluber ketika penuh karena adanya kontrol dari alat tersebut. Ketika telah mencapai batas air tertentu, air yang mengenai alat WLC akan membuat WLC menutup sehingga tidak ada air yang dapat melewati dan meluber. Sementara melalui program air mandiri, Universitas A berupaya mencari sumber air alami sehingga tidak secara keseluruhan menggunakan air dari PDAM. Namun sejauh ini, program air mandiri ini tidak berhasil karena kualitas air pada sumber air yang diteliti tidak sesuai dengan yang dibutuhkan. Sementara program kamar mandi  kering  masih  baru  diterapkan  pada  salah  satu  gedung  sarana  pendukung  yang mengikuti standar internasional. Pada program kamar mandi kering, kamar mandi tidak lagi dilengkapi dengan bak yang menampung air dan digantikan dengan semacam shower .
Selain itu, upaya pengurangan penggunaan listrik dan air juga dilakukan melalui cleaning service yang bertugas. Cleaning service mendapatkan instruksi dari Birum berupa Perintah Kerja untuk menyalakan dan mematikan lampu serta barang elektronik lainnya. Sementara  untuk  penggunaan  air  tidak  ada  Perintah  Kerja  yang  spesifik,  tetapi  sudah dianggap sebagai tanggung jawab umum.
Upaya penghematan penggunaan yang dilakukan dengan cara reuse (penggunaan kembali) dilakukan oleh Fakultas Ebiz dalam penggunaan kertas. Kertas bekas yang sudah tidak terpakai dan tidak bersifat rahasia serta kertas hasil salah cetak digunakan kembali dengan mencetak di sisi lainnya (penggunaan kertas bolak-balik).
“…Iya,  sering  lihat  dosen  menggunakan  kertas  bolak-balik.  Terakhir  silabi yang  diberikan  untuk  difotocopy  juga  baliknya  sudah  dipakai.”  (narasumber mahasiswa R)
Media  Riset Akuntansi,  Auditing  &  Informasi,  Vol.13  No.2, Agustus  2013
Selain itu, penggunaan kembali juga dilakukan pada kertas-kertas bekas dengan memotong-motong kertas dan disatukan untuk dijadikan memo atau kertas buram.Sedangkan pada penggunaan air, penyiraman tanaman menggunakan kembali air yang berasal dari kali yang berada di dekat Universitas A. Sementara, untuk aktivitas recycle ,belum ada upaya penghematan penggunaan kertas, listrik, dan air yang dilakukan Fakultas Ebiz.

## Hambatan dalam penerapan EMA di Fakultas Ebiz
Keseluruhan data penggunaan kertas, listrik, dan air yang ada menunjukkan bahwa Fakultas Ebiz belum menerapkan konsep EMA secara utuh dalam penggunaan kertas, listrik, dan air. Fakultas Ebiz telah melakukan beberapa proses dalam tahapan penerapan EMA, tetapi  beberapa  tahapan  lain  belum  dapat  dilakukan  karena  beberapa  hambatan  dalam pelaksanaannya.  Hambatan  tersebut  diantaranya  kebijakan  terpusat  di  Universitas A; kurangnya pemahaman atas EMA dan sumber daya pendukung, yang menyebabkan belum lengkapnya informasi fisik dan moneter yang menjadi dasar penerapan konsep EMA ini.
Kebijakan pada penggunaan kertas, listrik, dan air Fakultas Ebiz sebagian besar terpusat pada Universitas A, terutama pada penggunaan listrik dan air. Hambatan ini terlihat terutama pada penggunaan listrik dan air. Pada penggunaan listrik dan air, Fakultas Ebiz hanya dapat  melakukan upaya  pengurangan penggunaan  ( reduce )  melalui tindakan  dan kesadaran sumber daya manusia di lingkup fakultas.
Kurangnya pemahaman atas EMA dari pengolahan dan penggunaan data yang tidak maksimal juga tampak terutama dalam penggunaan kertas. Data yang sudah ada tidak diolah, seperti data yang ada pada “Surat Permintaan Supply”, tidak dilakukan evaluasi atas data tersebut. Hal ini dikarenakan kurangnya pemahaman atas pentingnya peran dan pemanfaatan informasi dalam penerapan EMA. Beberapa upaya penghematan penggunaan telah dilakukan, tetapi tidak dilakukan pencatatan hingga perhitungan berapa besar biaya yang dihemat.
Hambatan lainnya adalah kurangnya sumber daya pendukung. Pada penerapan EMA  di  Universitas A  terlihat  bahwa  kurangnya  sumber  daya  manusia  yang  memiliki pengetahuan  EMA  yang  ditugaskan  untuk  mendukung  penerapan  EMA  menjadi  salah satu hambatan. Selain itu, tidak ada perhitungan penghematan yang tercapai setelah adanya upaya  penghematan  tersebut.  Selain  kendala  kurangnya  sumber  daya  manusia,  kendala lainnya adalah masalah biaya yang memang dibutuhkan biaya untuk investasi yang tidak sedikit.
Environmental  Management  Accounting di  Universitas:  Evaluasi  Kesiapan  Implementasi  Ema Dalam  Konsumsi  Kertas,  Listrik  dan  Air
Ketiga hambatan tersebut menyebabkan fakultas tidak memiliki informasi fisik dan moneter  yang  memadai.  Dengan  adanya  kekurangan  informasi  ini,  upaya-upaya penghematan yang telah dilakukan tidak dapat diukur baik secara fisik maupun moneter sehingga  baik  universitas  maupun  fakultas  tidak  dapat  mengukur  efisiensi  biaya  yang dicapai dari upaya penghematan yang telah dilakukan.

## Faktor pendukung penerapan EMA di Fakultas Ebiz
Dari hasil interviu dan observasi yang dilakukan, meskipun memiliki beberapa hambatan, Fakultas Ebiz memiliki beberapa faktor yang dapat mendukung penerapan EMA. Faktor  pendukung  tersebut  antara  lain  kesadaran  dan  kepedulian  terhadap  lingkungan; komitmen dan dukungan dari manajemen dan karyawan; serta tersedianya fasilitas yang memadai baik di tingkat universitas dan fakultas.
Fakultas Ebiz telah memiliki kesadaran dan kepedulian terhadap lingkungan melalui upaya penghematan penggunaan kertas yang telah dilakukan, seperti penggunaan kertas bolak-balik dan penggunaan e-learning . Penggunaan e-learning memiliki motivasi selain untuk mempermudah aktivitas belajar mengajar, juga untuk mendukung program paperless dan  pelestarian  lingkungan.  Selain  itu,  kesadaran  dan  kepedulian  terhadap  lingkungan pada proses belajar-mengajar, juga terlihat dari beberapa materi di beberapa mata kuliah yang  membahas  atau  mengaitkannya  dengan  lingkungan.  Hal  ini  menjadi  bukti  bahwa Fakultas Ebiz menyadari bahwa masalah lingkungan adalah masalah yang membutuhkan perhatian yang tidak terlepas dari pengetahuan akademis fakultas.
“….Oh  tidak  ada  peraturannya  untuk  penggunaan  kertas  bekas.  Cuma  ya saya sendiri merasa sayang kalau ada kertas bekas sehingga kalau print lebih baik  menggunakan  kertas  bekas.  Biasanya  kalau  salah  print,  di  print  lagi  di baliknya. Dosen-dosen semuajuga begitu….” (narasumber staf fakultas– Bu B) Berdasarkan interviu dan observasi yang dilakukan, pihak manajemen pimpinan fakultas,  telah  mengetahui  dan  menyadari  pentingnya  pelestarian  lingkungan  sehingga memberikan himbauan penghematan penggunaan kertas. Hal ini menjadi faktor pendukung yang baik karena penerapan EMA membutukan dukungan dan komitmen dari manajemen. Hal ini menunjukkan bahwa karyawan memberikan dukungan atas himbauan yang diberikan, meskipun bukan berupa peraturan. Dengan dukungan ini, penerapan EMA dapat berjalan baik karena tidak ada resistensi dari karyawan fakultas yang menjalankan operasionalnya.
Media  Riset Akuntansi,  Auditing  &  Informasi,  Vol.13  No.2, Agustus  2013
Fakultas Ebiz juga memiliki fasilitas yang dapat mendukung penerapan EMA, antara lain komputer dan sistem informasi yang baik. Misalnya untuk permintaan kertas, PIC Supply melakukan pemesanan secara online yang terintegrasi langsung dengan Birum. Birum telah menggunakan sistem informasi terbaru sejak November 2011 di mana sistem informasi  tersebut  memungkinkan  karyawan  untuk  melihat  penggunaan  kertas  dan persediaan lainnya untuk masing-masing sub sistem per bulannya secara detail. Komputer juga tersedia di masing-masing kelas dan dilengkapi dengan wifi di beberapa titik di Fakultas Ebiz sehingga memungkinkan Fakultas Ebiz untuk mencatat, mengolah, dan mengevaluasi data yang dapat menjadi informasi fisik dan moneter dalam penerapan EMA.

## Diskusi dan rekomendasi penerapan EMA di Fakultas Ebiz
Untuk  menerapkan  EMA,  ada  beberapa  tahap  yang  perlu  dilalui  oleh  sebuah organisasi,  yaitu  kesadaran,  akivitas  ( reduce,  reuse,  recycle ),  pengukuran  satuan  fisik (PEMA), dan pengukuran satuan moneter (MEMA). Pengukuran dan pencatatan informasi fisik  dan  moneter  harus  dilakukan  secara  berkesinambungan  sehingga  organisasi  dapat mengukur penghematan sumber daya yang telah dicapai dari aktivitas yang telah dilakukan. Berdasarkan  skema  tahap  penerapan  EMA  tersebut,  dapat  disimpulkan  hasil  analisis penggunaan kertas, listrik, dan air dalam kerangka EMA di Fakultas Ebiz sebagai berikut:
Sumber daya REDUCE REUSE RECYCLE Akt PEMA MEMA Akt PEMA  MEMA  Akt PEMA  MEMA v v - v - - - - - Kertas kop v v v - - - - - - Listrik v - - - - - - - - Air v - - v - - - - -
Tabel 3
Analisis Tahapan Penggunaan Kertas, Listrik, dan Air dalam Kerangka EMA
Keterangan: AKT = Aktivitas
Berdasakan analisis penggunaan kertas, listrik, dan air, serta hambatan dan faktor pendukung penerapan EMA yang telah dijelaskan di atas, Fakultas Ebiz dapat menerapkan EMA.  Untuk mendukung penerapan EMA di Fakultas Ebiz, ada beberapa rekomendasi yang dapat diberikan. Rekomendasi akan diberikan berdasarkan masing-masing aktivitas karena adanya perbedaan tahapan yang telah dilalui Fakultas Ebiz dari tiap aktivitas tersebut.
Environmental  Management  Accounting di  Universitas:  Evaluasi  Kesiapan  Implementasi  Ema Dalam  Konsumsi  Kertas,  Listrik  dan  Air
1. Meningkatkan  Pemahaman  EMA  kepada  seluruh  bagian  fakultas  dan  universitas.
Hambatan berupa kurangnya pemahaman mengenai penerapan EMA merupakan hambatan  yang  sangat  penting  untuk  diatasi  karena  tanpa  pemahaman  yang  baik, Fakultas Ebiz tidak akan dapat menerapkan EMA dengan baik dan merasakan manfaat dari penerapan EMA tersebut. Hambatan ini dapat diatasi dengan membaca literatur, seperti  buku  dan  jurnal  mengenai  EMA.  Selanjutnya,  Fakultas  Ebiz  juga  perlu memberikan pemahaman mengenai penerapan EMA ini kepada seluruh karyawan yang terlibat,  seperti  staf  administrasi  masing-masing  prodi,  dosen,  dan  karyawan administrasi. Sosialisasi penerapan EMA ini dapat dilakukan dalam kegitan pelatihan atau kegiatan internal Fakultas Ebiz lainnya yang sesuai.
Fakultas  Ebiz  perlu  mempersiapkan  seluruh  sumber  daya  yang  dibutuhkan berdasarkan  pemahaman  EMA  yang  diperoleh  sebelumnya.  Dari  hasil  interviu sebelumnya, terdapat hambatan berupa kurangnya sumber daya manusia sehubungan dengan pencatatan penggunaan kertas, listrik, dan air, serta upaya penghematan yang sedang dilakukan. Hal ini dapat diatasi dengan evaluasi kinerja dan kebutuhan sumber daya manusia dalam penerapan EMA Fakultas Ebiz. PIC Supply sebaiknya tetap fokus dan memprioritaskan tugasnya menangani persediaan termasuk kertas, dan melakukan pengolahan data penggunaan persediaan. Sedangkan pada proyek penghematan listrik dan air, serta pencatatannya, perlu dilakukan evaluasi apakah kinerja karyawan yang ada telah maksimal.

## 2. Membenahi Pelaporan sesuai  Kerangka Fisik dan Moneter EMA
Setelah memahami penerapan EMA, Fakultas Ebiz akan memahami bahwa informasi fisik dan moneter dari tiap sumber daya merupakan hal yang penting dalam penerapan EMA. Oleh karena itu, fakultas perlu mengatasi hambatan kurangnya informasi fisik dan  moneter  dari  penggunaan  kertas,  listrik,  dan  air.  Untuk  mengatasi  masalah sentralisasi informasi penggunaan listrik dan air, Universitas A dapat melakukan alokasi biaya  listrik  dan  air  pada  tiap  subsistemnya.  Rekomendasi  perhitungan  alokasi  ini dapat dilihat pada Tabel 4.
Media  Riset Akuntansi,  Auditing  &  Informasi,  Vol.13  No.2, Agustus  2013
INFORMASI YANG ADA  REKOMENDASI PEMA MEMA PEMA MEMA KERTAS: - Dari BAU - Mencetak Sendiri  penggunaan kertas dalam rim  penggunaan kertas dalam rim - Biaya cetak  penggunaan kertas (lembar),  penghematan kertas (lembar)
 penggunaan
kertas (lembar),  penghematan kertas (lembar) Biaya pembelian dan biaya cetak Biaya cetak LISTRIK:
- Lampu
- AC - Komputer, printer dsb.  lampu,  watt  AC, PK - - - -  lampu,  watt,
 waktu penggunaan per hari
 AC,PK, 
watt,  waktu penggunaan per hari
 komputer,  watt, ? waktu pengunaan per hari biaya listrik lampu = %penggunaan lampu x total biaya listrik Fakultas Ebiz
biaya listrik AC = %penggunaan AC x total biaya listrik Fakultas Ebiz
biaya listrik komputer = %penggunaan komputer x total biaya listrik Fakultas Ebiz Air - -  kamar mandi Biaya air Fakultas Ebiz= %jumlah kamar mandi fakultas Ebiz biaya air Universitas A
Tabel 4 Informasi yang Ada dan Rekomendasi Informasi untuk Penerapan EMA Fakultas Ebiz

## Keterangan
- Biaya lampu Fakultas Ebiz = (((  watt lampu fakultas X) / (  watt lampu universitas ABC) + (  watt AC fakultas) / (  watt AC universitas ABC) + (  watt komputer fakultas X) /  watt komputer universitas)
Environmental  Management  Accounting di  Universitas:  Evaluasi  Kesiapan  Implementasi  Ema Dalam  Konsumsi  Kertas,  Listrik  dan  Air
Total Biaya Listrik -   %penggunaan lampu =
-  %penggunaan AC =
-  %penggunaan komputer =
-  %jumlah kamar mandi fakultas =

## 3. Membuat Inisiatif Kebijakan Fakultas Ebiz
Setelah memahami penerapan EMA dengan baik, Fakultas Ebiz dapat membuat kebijakan  yang  berhubungan  dengan  penggunaan  kertas,  listrik,  dan  air  untuk mendukung penerapan EMA. Kebijakan ini menjadi penting untuk memastikan bahwa Fakultas  Ebiz  mendapatkan  informasi  fisik  dan  moneter  yang  dibutuhkan  dalam penerapan EMA. Hambatan kebijakan sentralisasi pada Universitas A dapat diatasi dengan membuat insiatif kebijakan yang tidak terpusat untuk melengkapi kebijakan dari pusat mengenai penggunaan kertas, listrik, dan air. Sebaiknya Fakultas Ebiz juga membuat kebijakan pencatatan, pengklasifikasian, dan pengolahan data penggunaan kertas dengan hasil akhir laporan penggunaan kertas tahunan. Semua kebijakan yang dibuat  sehubungan  dengan  penggunaan  kertas,  listrik,  dan  air  harus  dibuat  dengan jelas  dan  disosialisasikan  kepada  seluruh  karyawan  yang  terlibat,  beserta  dengan reward and punishment nya jika memang dibutuhkan.
Media  Riset Akuntansi,  Auditing  &  Informasi,  Vol.13  No.2, Agustus  2013

## 4. Melakukan Evaluasi  Penggunaan Kertas,  Listrik, dan  Air
Fakultas bisa mendapatkan informasi fisik dan moneter dari penggunaan kertas, listrik, dan air yang akurat sebagai bahan untuk melakukan tahap evaluasi. Pada akhir periode (tahun ataupun tahun ajaran) Fakultas Ebiz dapat melihat total penggunaan dari masing- masing  jenis  kertas  dan  mengevaluasi  penggunan  kertas  dengan  membandingkan dengan periode sebelumnya dari laporan penggunaan kertas tahunan yang dihasilkan oleh PIC Supply. Peningkatan penggunaan kertas mungkin akan tetap terjadi tiap periode seiring dengan bertambahnya jumlah mahasiswa per tahun ajaran. Namun, Fakultas Ebiz  tetap  dapat  melakukan  evaluasi  dengan  membandingkan  rasio  kenaikan penggunaan kertas dengan kenaikan jumlah mahasiswa periode tersebut dengan periode sebelumnya.
5. Pengembangan Aktivitas Reuse dan Re-cycle
Fakultas Ebiz sebaiknya melakukan pengukuran dan pencatatan dimulai dari informasi fisik. Pada penggunaan kertas, perlu dilakukan pengukuran persentase jumlah kertas bekas yang digunakan kembali melalui penggunaan kertas bolak balik dan penggunaan kembali  menjadi  memo.  Pada  penggunaan  air,  perlu  dilakukan  pengukuran  dan pencatatan persentase jumlah air yang digunakan kembali untuk penyiraman tanaman di area Universitas A dan kemudian dapat dialokasikan pada area Fakultas Ebiz.
Fakultas Ebiz belum melakukan aktivitas recycle pada penggunaan kertas, listrik, dan air. Sebaiknya Fakultas Ebiz mulai memikirkan kemungkinan recycle pada sumber daya nya. Fakultas Ebiz dapat melakukan daur ulang kertas sendiri atau dengan bantuan fakultas lain yang memiliki pengetahuan mengenai daur ulang. Kertas bekas, terutama yang sifatnya rahasia dan telah dihancurkan, dapat diolah menjadi bubur kertas. Bubur kertas ini kemudian dapat diolah menjadi kertas daur ulang dengan atau tanpa pewarna. Kertas daur ulang ini juga dapat digunakan oleh Fakultas Ebiz untuk mengurangi penggunaan kertas lainnya.

## SIMPULAN
Fakultas Ebiz Universitas A baru melakukan beberapa proses dalam penerapan EMA sehingga dapat disimpulkan bahwa Fakultas Ebiz belum secara utuh menerapkan EMA. Tahapan EMA yang telah dijalankan oleh Fakultas Ebiz sebagian besar baru sebatas pada kesadaran saja. Informasi fisik pada aktivitas reduce baru tercatat pada penggunaan
Environmental  Management  Accounting di  Universitas:  Evaluasi  Kesiapan  Implementasi  Ema Dalam  Konsumsi  Kertas,  Listrik  dan  Air
kertas, sedangkan informasi moneter pada peggunaan kertas kop yang dicetak sendiri oleh Fakultas Ebiz. Pada aktivitas reuse, Fakultas Ebiz baru sebatas dalam pelaksanaan aktvitas penggunaan kembali kertas dan air dengan tidak adanya pencatatan informasi baik fisik dan moneter. Sedangkan pada aktivitas recycle , belum ada aktivitas yang dilakukan. Namun, dari seluruh hambatan dan faktor pendukung tersebut, dapat disimpulkan bahwa Fakultas Ebiz dapat menerapkan EMA, terutama dalam penggunaan kertas, listrik, dan air, karena hambatan  yang  ada  dapat  diatasi  dan  faktor  pendukung  yang  dimiliki  adalah  faktor pendukung yang dimiliki merupakan faktor yang sangat penting  dalam penerapan EMA.

## DAFTAR PUSTAKA
Bartolomeo,  M,  Bennett,  M,  Bouma,  JJ,  Heydkamp,  P,  James,  P  &  Wolters,  T  2000, ‘Environmental Management Accounting in Europe: Current Practice and Future Potential’, The European Accounting Review , vol. 9, no. 1, pp. 31-52.
Bekessy, S, Burgman, M, Yencken, D, Wright, T, Filho, WL, Garden, D & Rostan-Herbert, D 2002, ‘A Summary of Environmental Practice in Australia Universities’, paper presented to 2nd National Conference of Sustainable Universities, Melbourne.
Bennett, M, Hopkinson, P & James, P 2006, ‘Benchmarking Environmental Performance in the  English  University  Sector:  The  Experience  of  the  Higher  Education Environmental Performance Improvement (HEEPI)
Burritt, R.L., Hahn, T., Schaltegger, S., 2002. Towards a comprehensive framework for environmental  management  accounting.  Links  between  business  actors  and environmental  management accounting tools . Australian Accounting Review
12, 39-50.
Burritt, R.L. and Saka, C. 2005. Environmental Management Accounting Applications and Eco-efficiency: case studies from Japan . Journal of Cleaner Production. Vol 14.
pp. 1261-1275.
Chang, Huei-Chun. 2007. Environmental Management Accounting within  Universities: Current State and Future Potential . U.S.A.: RMIT University.
Media  Riset Akuntansi,  Auditing  &  Informasi,  Vol.13  No.2, Agustus  2013
Creighton, S 1998, Greening the Ivory Tower: Improving the Environmental Track Record of Universities, Colleges, and Other Institutions , vol. 3, Urban and Industrial Environments, The MIT Press, London.
Deegan,  C  2003, Environmental  Management  Accounting:  An  Introduction  and  Case Studies for Australia , Institute of Chartered Accountants in Australia, Melbourne.
IFAC  1998, Environmental  Management  in  Organisations:  The  Role  of  Management Accounting , Financial and Management Accounting Committee, International Federation of Accountants, Study No. 6, New York.
IFAC 2005, International Guidance Document: Environmental Management Accounting ,
International Federation of Accountants, New York.
Maunders, K & Burritt, R 1991, Accounting and Ecological Crisis , Accounting, Auditing & Accountability Journal, vol. 4, no. 3, pp. 9-26.
OrgSync, 2010. Going Paperless at Lamar University. Didownload  17 Mei 2012:
http://s3.amazonaws.com/orgsync_frontend/uploads/61/lamar_case-original.pdf Schaltegger,  S  &  Burritt,  R  2000, Contemporary  Environmental  Accounting:  Issues, Concepts and Practice , Greenleaf Publishing, Sheffield.
Sutherland, M., Lord, B. and Ball, A. 2008. Environmental Management Accounting in University . 7 th Australasian Conference on Social and Environmental Accounting Research. Adelaide.
UNDSD 2001, Environmental Management Accounting: Procedures and Principles ,
United Nations Division for Sustainable Development, New York.
University Leaders For a Sustainable Future (2001a) Rationale . Di download dari http:// www.ulsf.org/about.html
Von Oelreich, K 2004, ‘Environmental Certification at Malardalen University’,
International Journal of Sustainability in Higher Education , vol. 5, no. 2, pp. 133-46.