## Rancang Bangun Sistem Pengajuan Kerjasama Pemasaran Berbasis Website
Harfizar 1 , Dede Soip 2 , Danield Gerardo 3
1,3Program Studi Sistem Informasi Universitas Raharja, 2Program Studi Teknik Informatika Universitas Raharja
Email : 1 harfizar@raharja.info, 2 dede.soip@raharja.info, *3 danield.gerardo@raharja.info

## Abstrak
PT Generasi Prima Solusi merupakan perusahaan bergerak pada bidang pelayanan dan jasa yang telah  menjalin  kerjasama  dengan  beberapa  mitra  perusahaan  kontruksi  dan  BUMN  dalam  hal pelayanan  untuk  memenuhi  kebutuhan  jasa  pemasaran  dan  konsultasi  bisnis.  Proses  informasi dan  pengajuan  kerjasama  dari  PT  Generasi  Prima  Solusi masih  sangat  manual  dengan  datang langsung  ke  perusahaan-perusahaan  atau  menghubungi  perusahaan  untuk  menawarkan  jasa pelayanan sehingga tidak tepat pada sasaran. Oleh karena itu, PT Generasi Prima Solusi  sangat membutuhkan sistem yang terkomputerisasi berbasis web untuk memberikan kemudahan dalam mengakses data dengan mudah, aman, dan akurat sehingga dapat mengatasi segala kesulitan dan kesalahan  yang  terjadi.  Dengan  menggunakan  metode  analisa  SWOT  dapat  mengidentifikasi kelemahan  pada  sistem  yang  dibuat  agar  sistem  dapat  berfungsi  dengan  baik.  Dengan  adanya sistem  ini  diharapkan  dapat  membantu  dan  mempermudah  perusahaan  dalam  pengajuan kerjasama.
Kata kunci : Pengajuan Kerjasama, Jasa, Web

## Abstract
PT Generasi Prima Solusi is a company engaged in services and services that has collaborated with several construction company partners and BUMN in terms of services to meet the needs of marketing  services  and  business  consulting.  The  process  of  information  and  submission  of cooperation  from  PT  Generasi  Prima  Solusi  is  still  very  manual  by  coming  directly  to companies  or  contacting  companies  to  offer  services  so  that  they  are  not  right  on  target. Therefore,  PT  Generasi  Prima  Solusi  urgently  needs  a  web-based  computerized  system  to provide convenience in accessing data easily, safely, and accurately so that it can overcome all difficulties and errors that occur. By using the SWOT analysis method, it is possible to identify weaknesses  in  the  system  that  is  made  so  that  the  system  can  function  properly.  With  this system, it is hoped that it can help and facilitate companies in submitting cooperation.
Keywords: Proposal for Cooperation, Services, Web

## 1. PENDAHULUAN
Perkembangan  teknologi  yang  pesat  dapat  memicu  semua  perusahaan  untuk mengoptimalkan  dan  memanfaatkan  penggunaan  teknologi  informasi  sesuai  dengan kebutuhannya,  salah  satunya  adalah  sistem  aplikasi  pengajuan  kerjasama  berbasis website . Sistem  pengajuan  kerjasama  merupakan  suatu  sistem  yang  memberikan  kemudahan  bagi perusahaan atau sekelompok orang untuk memulai hubungan kerjasama yang berkaitan dengan kebutuhan  untuk  menggunakan  jasa  perusahaan  lain.  Dengan  mempercayakan  konsultan kerjasama  ini  diharapkan  perusahaan  dapat  meningkatkan  kualitas  yang  tentunya  juga  harus dibarengi  dengan  peningkatan  pelayanan  kepada  pelanggan.  Menurut  Silalahi  sebagaimana
dikutip  Hurit  et  al.  2021,  kerjasama  merupakan  serangkaian  kegiatan  yang  dilakukan sekelompok  orang  secara  bersama-sama,  teratur  dan  terarah  sesuai  dengan  pembagian  tugas dalam kesepakatan bersama.
PT. Generasi Prima Solusi adalah perusahaan bergerak pada bidang jasa pemasaran untuk melayani  kebutuhan  jasa  kerjasama  pemasaran  bagi  perusahaan  mitranya.  Proses  pengajuan kerjasama  pemasaran  jasa  dari  perusahaan  lain  tidak  hanya  layanan  yang  dibutuhkan,  namun kemudahan akses informasi dan pengajuan kerjasama di masa pandemi ini yang mengutamakan layanan  online  dalam  mengkomunikasikan  hubungan  kerja.  Hal  inilah  yang  masih  menjadi kendala  dalam  prosesnya,  PT.  Generasi  Prima  Solusi  berharap  memiliki  sistem  komputerisasi online untuk  segala  kemudahan  informasi  dan  usulan  kerjasama  dalam  penyedia  jasa pemasaran.

## Literature Review
1. Welda  &  Minartiningtyas,  2017.  "Sistem  Informasi  Pengelolaan  Kerjasama  Bidang Humas  Pada  Stmik  Stikom  Indonesia”.  Tujuan  adanya  penelitian  ini  agar  dapat membuat  sebuah  sisitem  informasi  yang  terkomputerisasi  sehingga  membantu  dalam pencatatan,  pengarsipan,  dan  penyediaan  informasi  terkait  kerjasama  pada  Humas STIKOM  Indonesia.  Hasil  yang  didapat  dari  penelitian  ini  adalah  sebuah  sistem informasi manajemen kerjasama yang membantu dalam pencatatan semua data rekanan, masa berlaku kerjasama, dan pengarsipan Mou
2. Tiawan  &  Afuan,  2020.  “Aplikasi  Pengelolaan  Kerjasama  Pembuatan  Projek  Pada Dinas Komunikasi Dan  Informatika Banyumas”.  Pengembangan aplikasi ini bertujuan agar  dapat  menjembatani  kesenjangan  antara  pengembang  dan  instansi local dalam kolaboratif  pembuatan  proyek.  Dalam  pengembangan  aplikasi  ini  dilakukan  dengan  3 tahap diantaranya pengumpulan data, analisa kebutuhan sistem, pengembangan sistem.
3. Abdi, 2021. “Perancangan Sistem Informasi Pada Kerjasama Usni Berbasis Web (Studi Kasus : Pusat Pengembangan Karir Universitas Satya Negara Indonesia)”. Berdasarkan hasil  dari  penelitian  ini,  bahwa  sistem  memiliki  fitur-fitur  dalam  pengisian  data pengajuan kerjasama yang harus diisi oleh mitra industri. Setelah semuanya terisi, Mitra Industri  diperintahkan  untuk  mengunggah  Dokumen  MoU  yang  perlu  dicek  oleh  Staf PPK  USNI,  agar  Koordinator  PPK  USNI,  Wakil  Rektor  3  (Wakil  Rektor  3)  segera menindaklanjuti Usulan Kerjasama tersebut.
4. Sugianto  &  Aulia  2017.  Pengembangan  Sistem  Informasi  Kerjasama  Berbasis Web Studi  Kasus:  Pada  SEAMOLEC.  Tujuan  dilakukannya  penelitian  ini  agar memepermudah  dalam  menyusun  dokumen  kerjasama,  mempercepat  dalam  mencari arsip  dan  memonitoring  rencana  kerja.  Hasil  yang  diperoleh  memperlihatkan  bahwa siistem  yang  dibuat  dapat  membantu  menyusun  dokumen,  mencari  arsip,  dan monitoring  rencana  kerja  secara online sehingga  lebih  terkontrol.  Sedangkan  pada pengujian sistem mengunakan blackbox menyatakan bahwa sistem berjalan dengan baik dan hasil Us er Acceptance Test (UAT) mendapatkan skor 94%.
5. Kusdwiadji  and  Budisaputro  2021.  Rancang  Bangun  Sistem  Informasi  Dokumen Kerjasama  Berbasis Web (Studi  Kasus  :  Stikes  Bhakti  Husada  Mulia  Madiun).
Menghasilkan  Sistem  yang  dapat  dengan  mudah  diakses  pihak  terkait  yang membutuhkan  dokumen.  Akses  ke  aplikasi  diperlukan  dan  menjadi  dasar  untuk  izin peran agar pengguna yang login dapat dikontrol sehingga keamanan data lebih terjamin

## 2. METODE PENELITIAN
Metode  analisa  sistem  yang  digunakan  dalam  penelitian  ini  metode  analisa  SWOT ( Strengths,  Weaknesses,  Opportunities,  Threats ).  Yang  digunakan  karena  merupakan  teknik analisa  sistem  yang  umum  digunakan  untuk  mengidentifikasi  kelemahan  sistem  yang  dibuat untuk dapat melakukan perbaikan terhadap sistem sehingga dapat dikembangkan.

## Tabel 1 Metode Analisa SWOT
Metode pengujian yang digunakan untuk pengujian perangkat lunak  ini  adalah blackbox testing. Pengujian blackbox didefinisikan sebagai teknik pengujian di mana Application Under Test (AUT)  diuji  tanpa  melihat  struktur  kode  internal,  detail  implementasi,  dan  pengetahuan tentang jalur internal perangkat lunak.
Gambar 1 Black Box testing

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Tampilan dari sistem yang telah dibuat dan dapat digunakan dalam pengajuan kerjasama.
Gambar 2 Halaman home
Terdapat beberapa menu pendukung sistem pengajuan klien dalam menu ini.
Gambar 3 Halaman profil
Sejarah singkat perusahaan, visi dan misi, prosedur pelayanan, dan kualitas pelayanan kerjasama dijelaskan pada halaman profi.
Halaman layanan market place ini untuk menampilkan deskripsi, konsep dan rincian biaya jasa pengelolaan.
Gambar 5 Halaman jasa e-commerse
Halaman E-commerce ini untuk menampilkan deskripsi, persyaratan pengajuan dan rincian biaya layanan IPA (Ilmu Sosial)
Gambar 6 Halaman pengajuan jadwal pertemuan
Halaman pengajuan jadwal pertemuan menampilkan penjadwalan baru secara online dan pengisian data diri calon perusahaan pengguna jasa sebagai langkah tindak lanjut bagi klien jika ingin mengetahui secara jelas tentang produk jasa.
Gambar 7 Halaman awal login staf pemasaran
Menu ini dapat digunakan jika telah memiliki akun sebagai hak akses login bagi pengguna, sehingga tidak semua pengguna dapat login dan mengakses sistem

## 4. KESIMPULAN
Hasil  penelitian  yang  dilakukan  menjelaskan  bahwa  sistem  penawaran  dan  pengajuan masih  dilakukan  melalui  telepon  dan  email  sehingga  berdampak  pada  penjadwalan  pertemuan dengan  klien  yang  membutuhkan  waktu  yang  relatif  lama  untuk  sampai  pada  kesepakatan jadwal.  Di  sisi  lain,  penjadwalan  rapat  yang  tumpang  tindih  karena  data  yang  tidak  sistematis sehingga sering mengakibatkan penilaian layanan yang buruk di awal. Karena itu, PT. Generasi Prima  Solusi  membuat  sistem  berbasis  website  untuk  memberikan  informasi  yang  lengkap sehingga memudahkan dalam mencari informasi dan pengajuan kerjasama.

## 5. SARAN
Berdasarkan  hasil  penelitian  dan  analisis  yang  dilakukan  oleh  penulis  mengenai  sistem pengajuan kerjasama jasa PT. Generasi Prima Solusi, maka terdapat beberapa saran yang dapat dijadikan masukkan untuk meningkatkan kinerja, yaitu sebagai berikut:
1. Untuk  memaksimalkan  pemanfaatan  sistem  yang  dibuat  maka  dapat  dilakuakan  pelatihan pengoperasian program bagi Staf Pemasaran agar lebih memahami sistem yang baru.
2. Diperlukan back  up data  secara  berkala  dan  perawatan  untuk  menghindari  terjadinya kehilangan atau kerusakan data.
3. Apabila sistem yang baru sudah berjalan, perlu diperhatikan dan dilakukan evaluasi secara berkala  terhadap  sistem,  untuk  selanjutnya  diadakan  perbaikan  sesuai  perubahan  dan perkembangan pada PT. Generasi Prima Solusi.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Hurit,  R.  U.,  Si.,  S.,  Pd.  Tasdin  Tahrim,  M.,  Pd  Rahmawida  Putri,  M.,  M.Pd  Darmanto M.Pd  Sri  Yanti,  Prapnuwanti,  M.  T.  N.  L.,  Ag,  S.,  Pd  Dr.  Ramsah  Ali,  &  MA.  (2021). ADMINISTRASI PENDIDIKAN. Cv. Azka Pustaka.
[2] Nordeen,  A.  2020.  Learn  Software  Testing  in  24  Hours:  Definitive  Guide  to  Learn Software  Testing  for  Beginners.  Guru99.  Google  Books.  Retrieved  June  7,  2022,  from
https://books.google.com/books/about/Learn_Software_Testing_in_24_Hours.html?hl=id &id=hRwGEAAAQBA
[3] Welda,  W.,  &  Minartiningtyas,  B.  A.  (2017).  Sistem  Informasi  Pengelolaan  Kerjasama Bidang Humas pada STMIK STIKOM Indonesia. Jurnal Sisfokom (Sistem Informasi Dan Komputer), 6(2), 86–92.
[4] I.  A.  Tiawan  and  L.  Afuan,  “Aplikasi  Pengelolaan  Kerjasama  Pembuatan  Projek  pada Dinas Komunikasi dan Informatika Banyumas”, J. Tek. Inform. (JUTIF), vol. 1, no. 1, pp. 13-18, Jul. 2020.
[5] Abdi,  F.  M.  (2021).  Perancangan  Sistem  Informasi  pada  Kerjasama  Usni  Berbasis  Web (Studi  Kasus  :  Pusat  Pengembangan  Karir  Universitas  Satya  Negara  Indonesia)
[Undergraduate, Universitas Satya Negara Indonesia]. http://repo.usni.ac.id/403/1/FAHIRA%20MEIDINA%20ABDI%20abstrak.pdf
[6] C. A. Sugianto and I. Aulia, “Pengembangan Sistem Informasi Kerjasama Berbasis Web Studi Kasus: Pada SEAMOLEC”, J. RESTI (Rekayasa Sist. Teknol. Inf.) , vol. 1, no. 2, pp. 137 - 145, Oct. 2017.
[7] A.  Kusdwiadji  and  C.  Budisaputro,  “Rancang  Bangun  Sistem  Informasi  Dokumen Kerjasama  Berbasis  Web  (Studi  Kasus  :  Stikes  Bhakti  Husada  Mulia  Madiun)”,  Jurnal Pilar. Teknologi (Jurnal Penelitian Ilmu-Ilmu Teknik), vol. 6, no. 1, pp. 1–7, Apr. 2021.