## PKUbagi Pengurus Ranting Muhammadiyah di Kabupaten Magelang untuk Mengelola Administrasi Ranting
R Arri Widyanto* 1 , Agus Setiawan 2 1,2 Program Studi Teknik Informatika, Universitas Muhammadiyah Magelang, Jl. Mayjend Bambang Soegeng KM 5 Mertoyudan Magelang, 0293 326945 e-mail: * 1 arri_w@ummgl.ac.id, 2 setiawan@ummgl.ac.id

## Abstrak
Program  PKU  ini  bermitra  dengan  Ranting  Muhammadiyah  Sewukan Kecamatan Dukun dan Ranting Muhammadiyah Tosaren Kecamatan srumbung, yang merupakan  jenis  mitra  kelompok  masyarakat  non  produktif.  Permasalahan  pada ranting-ranting  ini  adalah  organisasi  belum  tertata  dengan  baik,  kegiatan administrasinya  belum  baik,  untuk  membuat  undangan  harus  ke  rental  karena pengurus  tidak  memiliki  kemampuan  mengoperasikan  komputer.  Kegiatan  ini mempunyai  tujuan    utuk  meningkatkan  kemampuan  mitra  dalam  pengelolaan organisasi,  meningkatkan  kemampuan  dalam  penyusunan  administrasi  ranting terutama  dalam  penyusunan    laporan  kegiatan  ranting  muhammadiyah, meningkatkan  jumlah  pengurus  yang  memiliki  kemampuan  menggunakan  komputer untuk  membantu  pembuatan  dokumen-dokumen  ranting.    Kegiatan  ini  dilaksanakan dengan  metode  diskusi  pemencahan  masalah,  pelatihan  manajemen,    penyusunan administrasi,  penggunaan  komputer,  pendampingan  dan  evaluasi.  Pendampingan secara komprehensif kepada pengurus ranting muhammadiyah melalui pendampingan  pengeloaan  manajemen  organisasi,  administrasi  dan  penggunaan komputer  untuk  membantu  kegiatan  administrasi.  Luaran  akhir    yang  ingin  dicapai dari kegiatan ini adalah meningkatnya kemampuan  berupa peningkatan pemahaman dan ketrampilan  dalam mengelola organisasi dan meningkatkan keterampilan dalam mengoperasikan komputer sebagai alat bantu penyusunan administrasi. Kemampuan mengoperasikan  komputer  ada  peningkatan  dari  0,56%  menjadi  0,83%.  Secara ilmiah,  luaran  akhir  dalam  kegiatan  pengabdian  ini  adalah  terpublikasinya  hasil pengabdian ini dalam jurnal ilmiah pengabdian Masyarakat.
Kata kunci : Program Kemitraan Universitas, Ranting Muhammadiyah, Administasi

## 1. PENDAHULUAN
Ranting  Muhammadiyah, merupakan  organisasi  dibawah  Pimpinan  Pusat Muhammadiyah  yang  secara  hirarkhi  keorganisasian,  merupakan  level  organisasi  paling bawah.  Dalam  menjalankan  organisasinya  banyak    cabang  dan  ranting  hanya  bersifat  pasif, hanya  menunggu  dan  menjalankan  perintah  pimpinan  yang  di  atasnya,  dan  belum  memiliki administrasi  yang  baik.  Hal  ini  bisa  dilihat    dari  logika  garis  wewenang.    Program  PKU  ini bermitra  dengan  Ranting  Muhammadiyah  Sewukan  Kecamatan  Dukun  dan  Ranting
Muhammadiyah  Tosaren  Kecamatan  srumbung,  yang  merupakan  jenis  mitra  kelompok masyarakat non produktif.
Ranting Tosaren  memiliki anggota dan simpatisan sebanyak 50 orang yang tersebar di dusun Tosaren RT 01-RT 03, Turen RT 01- RT 02 dan beberapa dari dusun Tegalancar dan Goyudan.  Demikian  juga  ranting  Sewukan  memiliki  anggota  dan  simpatisan  sejumlah  20 orang  yang  tersebar  di  dusun  Suko  RT  01-RT  04,  Dusun  Guwo,  Dusun  Jengkol,  dan  Dusun Sewukan  1-3.  Kedua  ranting  tersebut,  memiliki  potensi  dalam  pengelolaan  zakat,  infaq  dan sodaqoh  yang  relatif  besar.  Demikian  juga  sudah  memiliki  kegiatan  rutin  seperti  pengajian selapanan, pertemuan rutin, kajian bulan Ramadhan dan kegiatan rutin yang  diselenggarakan cabang dan daerah seperti Silaturahmi Keluarga Besar Muhammadiyah (SKBM).
Permasalahan  yang  terjadi  di  ranting,  adalah  belum  ada  kegiatan  adminsitrasi yang  baik,  sehingga  dokumen-dokumen  untuk  laporan  akhir  masa  periode  pengurus sering tercecer sehingga setiap kali ada kegiatan, tetapi tidak  ada laporannya.  Selain itu  pengelolaan  ranting  dan    administrasinya  masih  dilakukan  secara  manual  dan dikerjakan  ala  kadarnya.  Misalnya  undangan  pertemuan  ranting  masih  di  foto  kopi dan  ditulis  tangan  (gambar  1),  belum  ada  daftar hadir  dan  notulen  rapat,  serta  untuk pembuatan  surat  yang  akan  dikirim  ke  Cabang  atau  Ranting  yang  lain  harus menggunakan jasa  rental karena pengurus tidak bisa mengetik sendiri. Disamping itu ada  juga  pengurus  ranting  merupakan  pensiunan  pegawai  yang  tidak  terbiasa menggunakan  komputer,  terutama  aplikasi word  processor dan  aplikasi work  sheet . Aplikasi  berasal  dari  kata  application  (bahasa  inggris)  yang  artinya  Penerapan, penggunaan,lamaran.  Sedangkan  dalam  bidangkomputer  aplikasi  didefinisikan sebagai  program  siap  pakai,  program  yang  dibuat  untuk  melaksanakan  suatu  fungsi bagi  pengguna  untuk  aplikasilain.  Istilah  ini  mulai  perlahan  masuk  ke  dalam  istilah teknologi informasisemenjak tahun 1993 [1]. Aplikasi word processor adalah aplikasi yang  digunakan  untuk  membuat  dokumen  [2].    Berbeda  dengan text  editor ,  aplikasi ini  memiliki  banyak  fasilitas  diantaranya  mengatur  format  teks  dan  fasilitas  surat menyurat mail  merge .  Contoh  aplikasinya  adalah  Microsoft  Word.  Permasalahan lainnya,  pengurus  ranting  dalam  mengelola  rantingnya  terkesan  asal-asalan  sehingga organisasi ini hanya terkesan pasif.
Gambar 1. Undangan Pertemuan Rutin Ranting Tosaren
Dari  ke  -2  Ranting  tersebut,  belum  memiliki  prosedur  administrasi  yang  baik,    belum memiliki  pengetahuan  tentang  administrasi  dan  keuangan,  administrasi  ranting  belum terdokumentasi  dengan  baik,  sehingga  dokumen-dokumen  ranting  sering  tercecer  ke  mana- mana  dan  menyebabkan  kesulitan  dalam  membuat  laporan  pertanggung  jawaban  di  setiap akhir  masa  periode  jabatan  pengurus.  Daftar  permasalahan  dari  ke  2  ranting  tersebut  seperti terlihat pada tabel 1. berikut.
Tabel 1. Permasalahan Mitra Nama Ranting Permasalahan Solusi yang ditawarkan Ranting Tosaren - Kesulitan  membuat  undangan. Undangan masih berupa fotokopian dan ditulis tangan. - Belum memiliki laporan keuangan ranting, laporan keuangan  infaq  dan  shodaqoh, sehingga sekretaris dan bendahara hanya membuat catatan ala kadarnya. - Rata-rata pengurus belum memiliki kemampuan mengoperasikan komputer, sehingga administrasi dikerjakan secara manual. - Memberikan pelatihan administrasi  surat-menyurat sederhana, memberikan pelatihan akuntansi sederhana  untuk  membuat laporan keuangan ranting. Ranting Sewukan - Organisasi belum berjalan dengan baik, tidak ada kaderisasi pengurus ranting. - Kesulitan  membuat  undangan. Undangan masih berupa fotokopian dan ditulis tangan. - Belum memiliki laporan keuangan ranting, laporan keuangan  infaq  dan  shodaqoh, sehingga sekretaris dan bendahara hanya membuat catatan ala kadarnya. - Rata-rata pengurus memliki umur  yang  sudah  diatas  50 tahun  dan  belum  memiliki kemampuan mengoperasikan komputer, sehingga administrasi dikerjakan secara manual. - Memberikan pelatihan manajemen  dan  penguatan organisasi - Memberikan pelatihan komputer dasar terkait administrasi  surat-menyurat sederhana, memberikan pelatihan akuntansi sederhana  untuk  membuat laporan keuangan ranting.
Identifikasi  permasalahan  yang  terdapat  pada  mitra  tersebut,  disusun  berdasarkan musyawarah  tim dengan para  pengurus ranting, seperti terlihat pada gambar 2.
Gambar 2.Pertemuan dengan Pengurus Ranting Muhammadiyah Tosaren
Pengabdian  sejenis  dilakukan  oleh  Tri  Andari,  dkk  dengan  judul  Pemberdayaan  Desa Melalui  Pelatihan  PengoperasianMicrosoft  Excel  dalam  Administrasi  DataMatematis  Desa. Hasil  dari  pengabdian  ini  adalah  Para  peserta  yang  mengikuti  pelatihan  dapat  menguasai pengoperasian Microsoft Excel untuk pengolahan administrasi data matematis di desa. Peserta pelatihan termotivasi untuk meningkatkan mutu pelayanan administrasi desa dan proses yang terkait  yang  dilakukan  oleh perangkat desa.[3]Arief, Ulfah Mediaty, Sukamta, Srimelakukan pengadian  dengan  judul  :  Pelatihan  Komputer  Untuk  Administrasi  Dan  Keuangan  Pegawai Kelurahan Desa Tegalrejo Kecamatan Tengaran Kabupaten Semarang. Hasil dari kegiatan ini adalah  penggunakan  Program  Microsoft  Word  dan  Microsoft  Exell  dalam  mengolah pekerjaan administrasi dan Keuangan yang ada pada Kelurahan Tegalrejo menghasilkan nilai post-test  rata-rata  83.1%  sehingga  bisa  meningkatkan  kinerja  pegawai  kelurahan  Desa Tegalrejo.[4]

## 2. METODE
Kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat ini dilaksanakan  dalam waktu 3(tiga) bulan terbagi dalam tiga tahap yaitu :  tahap persiapan, tahap pelaksanaan,tahap evaluasi dan penyusunan  laporan.  Metode  yang  digunakan  dalam  bentuk  diskusi  pemencahan  masalah, pelatihan  manajemen  organisasi,  penguatan  kelembagaan,  penyusunan  administrasi, pendampingan dan evaluasi.
Adapun tahapan kegiatan ini  meliputi :
a. Tahap Persiapan
1. Koordinasi  team  Universitas  Muhammadiyah  dengan  masyarakat  sasaran,  yaitu pengurus ranting, membahas rencana kegiatan untuk penyelesaian permasalahan.
2. Menyusun rumusan tata kelola administasi, menyusun modul-modul pelatihan.
b. Pelatihan Manajemen Organisasi
1. Pelatihan Penguatan Kelembagaan
2. Pelatihan  administrasi  berupa  surat  undangan  menggunakan  mail  merge,  membuat template administrasi keuangan sederhana dan laporan keuangan.
3. Melakukan pelatihan penggunakan komputer untuk kegiatan administrasi ranting.
4. Pendampingan dalam penerapan teknologi komputer dan manejemen ranting.
c. Tahap Evaluasi
1. Menguji secara praktik untuk mengetahui peningkatan yang terjadi setelah pelatihan.
2. Melakukan  diskusi  bersama  terkait  pelaksanaan  kegiatan  yang  sudah  dilakukan bersama-sama untuk memberikan tindak lanjut nantinya.
d. Tahap Penyusunan Laporan
1. Membuat Laporan Kegiatan Pengabdian

## 2. Penyusunan Draft Jurnal  Hasil Pengabdian

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Kegiatan  ini  diawali  dengan  koordinasi  dengan  pengurus  ranting  yang  dilaksanakan bersamaan  dengan  pertemuan  rutin  ranting  tosaren  yang  dilaksanakan  setiap  malam  Kamis Kliwon. Pertemuan ini dilaksanakan pada hari Rabu tanggal 24 Januari 2018 dari jam 19.30 – 21.30  membahas  pelaksanaan  kegiatan  pendampingan  dan  pelatihan  komputer.  Pelatihan komputer  disepakati  dilaksanakan  dua  kali  dengan  materi  Microsod  Word  dan  Microsoft Excel.

## Gambar 3. Kegiatan Pelatihan
Peserta pelatihan yang terdaftar adalah 23 orang. Kegiatan pelatihan dilaksanakan dua kali. Pelaksanaan kegiatan pelatihan  yang  pertama dilaksanakan  di rumah pengurus ranting, materinya  pengaturan  dokumen,  kolom  koran,  drop  cap  dan  mail  merge.  Kegiatan dilaksanakan  hari Jumat tangga 16 Februari 2018 Jam 19.30-21.30  dihadiri  oleh 16 peserta. Pelaksanaan  kegiatan  pelatihan  yang  ke  dua  dihadiri  oleh  13  peserta,  dilaksanakan  di base camp remaja,  dengan  materi  pelatihan  adalah  microsoft  excel  berupa  fungsi-fungsi  seperti =AVG,  =SUM,  =AVERAGE,  dan  VLOOKUP.  Fungsi  adalah  suatu procedure untuk mengerjakan  fungsi  tertentu  yang  telah  disediakan  dan  kita  tinggal  menggunakan  saja  [5]. Fungsi-fungsi  ini  digunakan  untuk  mengelola  keuangan.  Pelatihan  ini  semula  ditujukan kepada  seluruh  pengurus  ranting,  sesuai  dengan  koordinasi  awal,  tetapi  dalam  pelaksnaan pengurus ranting mewakilkan Pemuda Muhammadiyah dan Nasyiatul Aisyiyah.
Pelaksanaan  kegiatan  pelatihan  dilaksanakan  dengan  suatu alternatif  solusi  melalui pendekatan  individual  dan  klasikal.  Pendekatan  klasikal  dilaksanakan  pada  saat  pemberian dan penyampaian materi mengenai pengetahuan umum komputer dan aplikasinya. Sedangkan pendekatan individual dilakukan pada saat latihan dan tanya-jawab [6].
Kegiatan berikutnya, berupa pendampingan yang dilaksanakan dua kali, yaitu tanggal 28 Februari 2018 dan 10 Maret 2018. Rencana semula pendampingan akan dilaksanakan juga pada  tanggal  20  Februari  2018  tetapi  tidak  terlaksanan,  karena  terjadi  mis  komunikasi  tim dengan masyarakat sasaran.
Hasil  dari  kegiatan  ini,  berupa  surat  undangan  pertemuan  rutin  ranting  yang memanfaatkan mailmerge seperti terlihat pada gambar 3 berikut ini.
Gambar 4. Surat undangan hasil pelatihan
Pelatihan    di  ranting  Sewukan    tidak  terlaksana,  dikarenakan  ada  kendala    sumber daya  di  ranting  Sewukan  yang  terbatas.  Saat  pertemuan  awal    mengharapkan  ada  pelatihan, tetapi saat akan dilaksanakan terkendala pengurus ranting yang rata-rata sudah berusia lanjut dan terkendala waktu pelaksanaan, sehingga tidak jadi dilaksanakan.
Hasil  evaluasi  pelaksanaan  kegiatan  pelatihan  yang    dilaksanakan  adalah  sebagai berikut :
Tabel 2. Hasil Pretest Rata-rata Nilai Jumlah Peserta % A 1 0,04 B 12 0,52 C 10 0,44 Total 23 1,00
Hasil  pretest  tersebut  peserta  yang  sudah  mahir  menggunakan  komputer  sejumlah  13  orang dari 23 Peserta, atau 0, 56 %. Sedangkan yang 10 orang belum menguasai atau sejumlah 0,44 %.  Setelah dilakukan pelatihan, hasil postestnya terlihat pada tabel 4.2. berikut :
Tabel 3. Hasil Posttest
Rata-rata Nilai Jumlah Peserta % A 8 0,35 B 11 0,48 C 4 0,17 Total 23 1,00
Hasil posttest tersebut menunjukkan peserta yang mahir menggunakan komputer sejumlah 19 orang  dari  23  peserta  atau  0,  83%.  Sehingga  ada  kenaikan  0,27  %  peserta  yang  mahir menggunakan  komputer.  Sedangkan  masih  ada  4  peserta  atau  0,17%  peserta  yang  belum mahir.

## 4. KESIMPULAN
Dari  rangkaian  kegiatan  yang  dilaksanakan,  dapat  disimpulkan  bahwa  :  hasil pelatihanan  Microsoft  Word  dapat  diaplikasikan  dalam  kegiatan  administrasi  ranting  yaitu dalam  pembuatan  surat  undangan  yang  memanfaatkan  fasilitas  mailmerge,  sehingga penulisan  daftar  nama    undangan  tidak  perlu  ditulis  tangan.  Selain  itu  peserta  dapat memahami  pemanfaatan  fungsi-fungsi  pada  Microsoft  Excel  yang  dapat  digunakan  untuk pembuatan  laporan  keuangan  ranting.  Secara  umum,  kegiatan  kemitraan  ini  dapat  dirasakan manfaatnya  oleh  Ranting  Tosaren.    Kendala  yang  terjadi  tidak  semua  pengurus    bisa berpartisipasi  dalam  program  pelatihan  ini,  tetapi    digantikan  peserta  dari  Pemuda Muhammadiyah  dan  Nasyiatul  Aisyiyah.  Kegiatan  di  ranting  Sewukan  tidak  terlaksana, dikarenakan  terkendala  waktu  dan  sumber  daya  manusia.  Kemungkinan  pengembangan selanjutnya  adalah  program  kemitraan  dengan  Pemuda  Muhammadiyah  dan  Nasyiatul Aisyiyah.

## 5. SARAN
Kegiatan berikutnya perlu dicermati program-program kegiatan yang disepakai untuk dilaksanakan  dan perlu dipertegas kesanggupan untuk mengikuti dan  melaksanakan program yang sudah direncanakan oleh tim dan mitra.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Penulis  mengucapkan  terima  kasih  kepada  Ketua  Ranting  Sewukan  Kecamatan Dukun dan Ketua Ranting Tosaren Kecamatan Srumbung Kabupaten Magelang. Ketua LP3M Universitas  Muhammadiyah  Magelang,  yang  telah  memberi  dukungan financial terhadap kegiatan PKU ini. Selain  itu diucapkan terimakasih  juga kepada Dekan Fakultas Teknik  dan Ketua  Program  Studi  Teknik  Informatika  Universitas  Muhammadiyah  Magelang  yang  telah memberikan ijin untuk melaksanakan kegiatan ini.

## DAFTAR PUSTAKA
[1].  Febrian,Jack,2002.  Kamus  Komputer  dan  Istilah  Teknologi  Informasi,CV. Informatika, Bandung.
[2]. Kadir, Abdul. (2005). Pengenalan Sistem Informasi, Penerbit Andi. Yogyakarta.
[3].  Andari,  Tri  ,  Lusiana,  Restu,  2018,  Pemberdayaan  Desa  Melalui  Pelatihan Pengoperasian  Microsoft  Excel  dalam  Administrasi  Data  Matematis Desa, Jurnal  Terapan  Abdimas Vol.  1  No.  1  Januari  2016,  29-31.http://e- journal.unipma.ac.id/index.php/JTA/article/view/338
[4].  Arief,  Ulfah  Mediaty,  Sukamta,2018,  Pelatihan  Komputer  Untuk  Administrasi Dan  Keuangan  Pegawai  Kelurahan  Desa  Tegalrejo  Kecamatan  Tengaran Kabupaten Semarang. Jurnal Abdimas PHB Vol 1 No 1 Januari 2018, 62-66, http://ejournal.poltektegal.ac.id/index.php/abdimas/article/view/705
[5].  Sutanta,  Edhy,2005.  Pengenalan  Teknologi  Informasi,  Penerbit  Graha  Ilmu, Yogyakarta.
[6].  Sulistyanto,  Hernawan.  (2017).  Pakom  Pelatihan  Pengoperasian  Komputer  Bagi Perangkat  Desa  Di  Kecamatan  Gondangrejo  Kabupaten  Karanganyar,
WARTA LPM, Vol. 20, No. 2, September 2017: 111-114, http://journals.ums.ac.id/index.php/warta/article/view/4757