## SISTEM INFORMASI DATA JEMAAT GPM GIDION WAIYARI AMBON DAN JEMAAT GPM HALONG ANUGERAH AMBON
Luwis H. Laisina 1) , Marceau A.F.Haurissa 2) , Zulkarnaen Hatala 3)
1,2,3) Teknik Elektro Politeknik Negeri Ambon
1) luwis_mena@ymail.com, 2) mxih@ymail.com, 3) dzulqarnaenhatala@gmail.com

## ABSTRACT
Technological  developments  in  the  modernization  era  both  in  the  field  of  computers  and  other  fields  directly  and indirectly  spur  us  to  be  able  to  master  the  technology.Based  on  the  situation  analysis,  the  problems  faced  by  the Maluku  Protestant  Church  (GPM),  Gidion  Wayari  Congregation  (1 st party)  and  GPM  Halong  Anugerah Congregation  (2 nd party)  in  the  data  management  were  the  conventional  /  manual  congregation  data  presentation which resulted in frequent errors in recording or data collection. which is repeatedly inputted (Data Redundancy), the data  search  process  is  very  slow,  operational  costs  are  getting  bigger,  and  the  lack  of  human  resources  (HR) capabilities in using technology tools.With the implementation of Gpm Gidion Waiyari Ambon Information System Management Information Processing Training Data and Gpm Halong Anugerah Ambon Congregation, the solution to the problems by the first party and the second party can be resolved, namely the creation of an information system for  congregation  data  management,  preparation  of  IT  operator  personnel  by  training  in  operating  Microsoft  Office (Word, Exel, Power Point), and training for the operation of the Church Data Management Information System.

## ABSTRAK
Perkembangan  teknologi  dalam  era  modernisasi  dewasi  ini  baik  dalam  bidang  komputer  maupun  bidang  lainnya secara  lansung  maupun  tidak  langsung  memacu  kita  untuk  harus  dapat  menguasai  teknologi  tersebut.Berdasarkan analisa  situasi,  maka  permasalahan  yang  dihadapi  oleh  Jemaat  GPM  Gidion  Wayari  (Mitra  I)  dan  Jemaat  GPM Halong  Anugerah  (Mitra  II)  dalam  management  pengelolaan  data  adalah  penyajian  data  jemaat  masih  bersifat konvensional/manual  yang  mengakibatkan  sering  terjadinya  kesalahan  dalam  pencatatan  ataupun  pendataan,  data yang  diinput  secara  berulang-ulang  (Redudance  Data),  proses  pencarian  data  sangat  lambat,  biaya  operasional semakin  membesar,  dan  kurangnya  kemampuan  Sumber  Daya  Manusia  (SDM)  dalam  menggunakan  perangkat teknologi.Dengan dilaksanakannya kegiatan Pelatihan Management Pengolahan Sistem Informasi Data Jemaat Gpm Gidion Waiyari Ambon Dan Jemaat Gpm Halong Anugerah Ambon, maka solusi terhadap permasalahan Mitra I dan Mitra  II  dapat  teratasi  yaitu  pembuatan  Aplikasi  sistem  informasi  management  data  Jemaat,  penyiapan  tenaga operator IT Jemaat dengan cara melakukang pelatihan (training) pengoperasian Microsoft Office (Word, Exel, Power Point) , dan melakukan pelatihan (training) pengoperasian Sistem Informasi Management Data Jemaat.
Kata Kunci : Jemaat; Layanan Informasi; Aplikasi

## 1. PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Perkembangan  teknologi  dalam  era  modernisasi dewasi ini baik dalam bidang komputer maupun bidang lainnya  secara  lansung  maupun tidak  langsung  memacu kita  untuk  harus  dapat  menguasai  teknologi  tersebut. Setiap  aktivitas  kehidupan  manusia  tidak  terlepas  dari penggunaan  teknologi  khususnya  komputer  dimana komputer dan teknologinya  mampu untuk menyediakan suatu pelayanan yang lebih baik, sistem pengolahan data menjadi  lebih  cepat,  lebih efisien,  bersifat  fleksibel dan dapat diterapkan dalam hampir segala bidang kehidupan bermasyarakat  termasuk  didalamnya  bidang  kerohanian khususnya  pada  Jemaat  GPM  Gidion  Waiyari  Ambon dan  Jemaat  GPM  Halong  Anugerah  Ambon  dalam
lingkup  Gereja  Protestan  Maluku  (GPM)  Klasis  Pulau Ambon Timur.
Gereja secara umum  merupakan  suatu tempat atau sarana  peribadatan  bagi  umat  Kristen,  disampaing  itu juga  Gereja  merupakan  penyedia  atau  sumber  layanan informasi bagi masyarakat atau Jemaat yang bernaung di bawah wadah pelayanan Gereja setempat. Informasi atau layanan  informasi  yang  dapat  diberikan  oleh  pihak Gereja  dalam  hal  ini  adalah  bagian  kesekretariatan Gereja kepada jemaat (Masyarakat) biasanya berpedoman  atau  merujuk  kepada manual  book atau lebih dikenal dengan  nama  Buku Induk Jemaat. Hal  ini tergantung  kepada  informasi  apa  yang  ditutuhkan  oleh jemaat.  Buku  Induk  Jemaat  merupakan  panduan  sistem
informasi  jemaat  yang  diturunkan  langsung  dari Sinode.Sinode  itu  sendiri  dalam  tatanan  GPM  adalah sebagai  badan tertinggi dalam kepemimpinan GPM dan berperan  juga  sebagai  pengambil  keputusan  tertinggi. Segala  aturan  dan  ketetapan  yang  telah  diputuskan dalam  persidangan  sinode  akan  diteruskan  ke  tingkat- tingkat  klasis  sampai  pada  jemaat-jemaat.  Jadi penerapan  buku  induk  jemaat  sebagai  panduan  sistem informasi diberlakukan sama baik itu dalam jemaat pada Mitra  I  maupun  Jemaat  pada  Mitra  II.  Informasi  yang tertuang di dalam Buku Induk Jemaat itu sendiri, berupa: 1. Data keluarga,
2. Data anggota baptis,
3. Data anggota sidi baru,
4. Data kelahiran,
5. Data kematian,
6. Data anggota katekesasi,
7. Data pernikahan,
8. Kartu keluarga
Bentuk  pelayanan  informasi  data  gereja  seperti yang disebutkan diatas jika di kaji dalam segi waktu dan biaya dirasakan sangat-sangat tidak efisien karena waktu yang  dibutuhkan  untuk  merekap  data  yang  dijadikan sebagai  sebuah  informasi  sangat  lama  dan  juga membutuhkan biaya operasional yang besar.

## 1.2 Tujuan Khusus
Tujuan dalam kegiatan ini adalah Membuat Sistem Informasi  Management  Data  Jemaat  yang  berbasis teknologi informasi.

## 1.3 Permasalahan
Berdasarkan  uraian  yang  telah  dijelaskan  dalam analisa situasi maka permasalahan konkrit yang dihadapi oleh  Mitra  I  dan  Mitra  II  dalam  hal  management pengelolaan data adalah :
1. Penyajian data jemaat masih bersifat konvensional/manual.
2. Sering  terjadinya  kesalahan  dalam  pencatatan ataupun pendataan.
3. Data yang diinput secara berulang-ulang (Redudance Data).
4. Proses pencarian data sangat lambat.
5. Biaya operasional semakin membesar.
2. TINJAUAN PUSTAKA
2.1 Definisi Sistem Informasi
Sistem  Informasi  (SI)  adalah  kombinasi  dari teknologi informasi dan aktivitas orang yang menggunakan  teknologi  itu  untuk  mendukung  operasi dan  manajemen.  Dalam  arti  yang  sangat  luas,  istilah sistem informasi yang sering digunakan merujuk kepada interaksi  antara  orang,  proses  algoritmik,  data,  dan teknologi.  Dalam  pengertian  ini,  istilah  ini  digunakan untuk  merujuk  tidak  hanya  pada  penggunaan  sistem pengolahan  database  Rawat-Inap  pada  Rumah  Sakit
Umum Aisyiyah Padang, dengan menggunakan komputer  diharapkan  dapat  organisasi  Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK), tetapi juga untuk cara di  mana  orang  berinteraksi  dengan  teknologi  ini  dalam mendukung proses bisnis” ( Kroenke, DM. (2008).

## 2.2 Komponen Sistem Informasi
Sistem informasi terdiri dari komponen- kompponen  yang  disebut  dengan  istilah  blok  bangunan ( Building Block ), dimana masing-masing blok ini saling berintegrasi  satu  sama  lainya  membentuk  satu  kesatuan untuk  mencapai  tujuannya.  Adapun  blok-blok  tersebut adalah sebagai berikut :
1. Blok masukan ( Input Blok ) Meliputi metode-metode dan media untuk menangkap data yang akan dimasukan, dapat berupa dokumen-dokumen dasar.
2. Blok Model ( Model Block )
Terdiri  dari  kombinasi  prosedur,  logika  dan  model matematik  yang  berfungsi  memanipulasi  data  untuk keluaran tertentu.
3. Blok Keluaran ( Output Block )
Berupa  keluaran  dokumen  dan  informasi  yang berkualitas
4. Blok Teknologi
Untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan  dan  mengakses  data,  menghasilkan  dan mengirimkan keluaran serta membantu pengendalian dari sistem secara keseluruhan.
5. Blok Basis Data ( Database Block ) Merupakan kumpulan data yang saling berhubungan satu  dengan  yang  lainnya,  tersimpan  didalam perangkat keras komputer dan perangkat lunak untuk memanipulasi.
6. Blok Kendali ( Controls Block )
Meliputi  masalah  pengendalian  yang  berfungsi mencegah  dan  menangani  kesalahan  atau  kegagalan sistem.

## 2.3 XAMPP
XAMPP adalah perangkat lunak  bebas,  yang mendukung  banyak  sistem  operasi,  merupakan kompilasi  dari  beberapa  program.  Fungsinya adalah  sebagai  server  yang  berdiri  sendiri (localhost),  yang  terdiri  atas  program  Apache HTTP Server, MySQL database,   dan penerjemah bahasa  yang  ditulis  dengan  bahasa  pemrograman PHP  dan      Perl.      Nama  XAMPP  merupakan singkatan  dari  X  (empat  sistem  operasi  apapun), Apache,  MySQL,  PHP  dan  Perl.  Program  ini tersedia  dalam  GNU  General  Public  License  dan bebas,  merupakan  web    server  yang  mudah digunakan  yang dapat melayani tampilan halaman web  yang  dinamis.  Untuk  mendapatkanya  dapat mendownload langsung dari web resminya.

## 2.4 PHP
PHP adalah bahasa pemrograman yang digunakan secara  luas  untuk  penanganan  pembuatan  dan pengembangan  sebuah  web  dan  bias  digunakan  pada HTML.  PHP merupakan  singkatan  dari  “ PHP  : Hypertext  Preprocessor ”, dan  merupakan  bahasa  yang disertakan dalam dokumen HTML, sekaligus bekerja di sisi  server  ( server-side  HTML-embedded  scripting ). Artinya  sintaks  dan  perintah  yang  diberikan  akan sepenuhnya dijalankan di server tetapi disertakan pada halaman HTML biasa,  sehingga  script-nya  tak  tampak disisi client.
PHP dirancangan  untuk  dapat  bekerja  sama dengandatabase  server  dan  dibuat  sedemikian  rupa sehingga  pembuatan  dokumen HTML yang  dapat mengakses database menjadi  begitu  mudah.  Tujuan dari bahasa scripting ini adalah untuk membuat aplikasi di  mana  aplikasi  tersebut  yang  dibangun  oleh PHP pada  umumnya  akan  memberikan  hasil  pada web browser, tetapi  prosesnya  secara  keseluruhan dijalankan di server.

## 2.5 MySQL
Kustiyahningsih  (2011:145),  “MySQL  adalah sebuah  basis  data  yang  mengandung  satu  atau  jumlah table.Table  terdiri  atas  sejumlah  baris  dan  setiap  baris menggandung  satu  atau  sejumlah  tabel.Tabel  terdiri atas  sejumlah  baris  dan  setiap  baris  mengandung  satu atau sejumlah tabel”.
Menurut  Wahana  Komputer  (2010:21),  MySQL adalah database server open source yang cukup popular keberadaanya.  Dengan  berbagai  keunggulan  yang dimiliki,  membuat  software  database  ini  banyak digunakan  oleh  praktisi  untuk  membangun  suatu project.Adanya fasilitas API ( Application ProgrammingInterface )  yang  dimiliki  oleh  Mysql, memungkinkanbermacam-macam  aplikasi  Komputer yang ditulis dengan berbagai bahasa pemograman dapat mengakses basis data MySQL.

## 2.6 Metode Waterfall
Pressman(2010,  p39),  (Gambar  1), Waterfall
Model  menyarankan  pendekatan  yang  sistematik  dan sekuensial  dalam  pengembangan  piranti  lunak.yang dimulai  dari  spesifikasi  kebutuhan  pelanggan  dan dilanjutkan dengan perencanaan, pemodelan, konstruksi, dan pemeliharaan.

## 3. METODOLOGI
Metode  yang  digunakan  dalam  penelitian  ini adalah  perancangan  system,  pengumpulan  data.Dan studi literature.
Perancangan  sistem  informasi  yang  sedang  di bangun  menggunakan  Metode Waterfall. Gambar  1 merupakan kerangka dalam membangun sistem dimulai dari  Observasi,  Wawancara,  Studi  Literatur,  dan  yang
terakhir  proses  perilisan  sistem.  Gambar  2  merupakan metode perancangan sistemnya.
Pengumpulan  Data  dilakukan  dalam  bentuk observasi dan wawancara.
a) Observasi. Selain wawancara langsung dengan owner , penulis juga mengamati secara langsung proses penyetoran uang persembahan ibadah minggu maupun uang persembahan tiap  UPK  dengan  mengadakan  pencatatan  terhadap dokumen-dokumen  seperti  laporan  keuangan  serta  cara kerja berdasarkan sistem yang sedang berjalan.
b) Wawancara.
Metode  pengumpulan  data  yang  dilakukan  dengan wawancara  dilakukan  dengan  mengajukan  pertanyaan- pertanyaan  yang  telah  disusun  sedemikian.Wawancara dilakukan  untuk  mengetahui  kebutuhan  sistem  yang nantinya  dibangun  serta  kelayakan  dari  sistem  yang  di bangun.
Studi  literature  merupakan  metode  pengumpulan data  dengan  mengumpulkan  beberapa  referensi  dan buku-buku  literatur  yang  berhubungan  dengan  masalah yang dijadikan acuan penelitian.
Gambar 1. Waterfall model Pressman
Sistem Informasi Data Jemaat Observasi Wawancara Studi Lapangan Permasalahan Analisis Coding Testing Gambar 2. Metode Perancangan Sistem 4. HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1 Aplikasi Data base Gereja The CAD
Aplikasi Data base  Gereja  ini  berbasis  Dekstop  dan support  untuk  windows  XP,  Wndows/,  Windows  8  dan Windows 10.
Aplikasi  Data  base  gereja the  Christian  Aplication Data base memiliki Fitur sebagai berikut: 1.  Input Data Jemaat
2.  Profil Gereja
3.  Baground ID Card.
4.  Grafik Jemaat menurut kelompok Usia
5.  Laporan-Laporan
 Statistik Jemaat
 Data Jemaat keseluruhan
 Data pertumbuhan jemaat
 Data Sekolah Minggu
 Data Remaja
 Data Pemuda
 Data jemaat dewasa
 Data jemaat Lanjut Usia
 Cetak Kartu Keluarga Jemaat
 Cetak ID Card Jemaat
 Cetak Data jemaat per kelompok
 Cetak Data Kepala Keluarga
 Cetak Data Mutasi Jemaat
 Cetak Data Ulang Tahun Kelahiran
 Cetak DataUlang Tahun Pernikahan.

## 4.2 Data Jemaat
Data anggota jemaat terdiri dari 3 (tiga) sheet:  Sheet Data pribadi, Sheet Data pendukung dan Sheet Mutasi.

## Sumber: penulis,2018

## Gambar 3. Sheet Data Pribadi

## Cara Pengisian:
1. Isi  nomor  induk    dengan  angka.  No.Induk menggunakan  5  karakter  huruf.  3  huruf  pertama adalah  no.KK    dan  2  huruf  terakhir  adalah no.anggota  keluarga.  Nomor  induk  tidak  boleh sama dengan anggota yang lain.

## Sumber: penulis,2018
Gambar 4. Pengisian Nomor Induk
2. Nomor Induk tidak boleh sama, jika sama maka akan tampil peringatan sebagai berikut:

## Sumber: penulis, 2018

## Gambar 5. Tampilan Pengisian Nomor Induk yang Salah
No.Induk harus diisi kembali dengan nomor yang berbeda. Jika  tidak  diisi  akan  muncul  peringatan  seperti  itu kembali
3. Untuk  menambah  nama  kota  di    tempat  lahir pada combo text, silahkan klik pada combo text tanggal lahir, seperti dibawah ini

## Sumber: penulis, 2018
Gambar 6. Cara Menambah Kota

## 4. Klik Edit List dan tambahkan nama kota.

## Sumber: penulis, 2018
Gambar 7.Edit List dan tambahkan nama kota
5. Setelah tambahkan nama kota Klik OK. Dan klik lagi combo text cari nama kota yang anda maksudkan dan pilih.
6. Menulis  tanggal  lahir  cukup  klik  dua  kali  field tanggal lahir akan muncul  calender dan pilih tanggal
bulan  dan tahun  dan klik. Ketika tanggal diisi maka field  Usia  akan  terisi  secara  otomatis,  demikian  juga field      kategori  yang  tersembunyi  akan  terisi  secara otomatis.

## Sumber: penulis, 2018

## Gambar 8.Field Tanggal Lahir
7.    Untuk  kelompok  yang  diatur  dalam  combo  text silahkan  edit  atau  ganti  sendiri  sesuai  kebutuhan gereja lokal. Caranya klik edit list pada combo text.

## 4.3 Profil Gereja
Untuk  pengisian  form    sangat  mudah  hanya  input data  pada  field-field  yang  sudah  disediakan.    Tampilkan logo  silahkan  klik  Button  Upload  Logo  dan  cari  lokasi penyimpanan  gambar  dan  klik  open.  Data  Profil  gereja dipersiapkan  untuk  pembuatan  kop  surat    gereja    dan pengesahan dokumen.

## Sumber: penulis, 2018
Gambar 9.Tampilan Profil Gereja

## 4.4 ID Card Jemaat
ID  Card  Jemaat  merupakan  identitas  dari masyarakat  yang  telah  diinput  pada  system  informasi jemaat  dan  dinyatakan  telah  terdaftar  dalam  jemaat tersebut.

## Sumber: penulis, 2018
Gambar 10.Tampilan ID Card Jemaat

## 4.5 Pelaporan
Pelaporan  dalam  hal  ini  merupakan  sejumlah  data yang telah di input dalam aplikasi system informasi data jemaat  dan  akan  disampaikan  jika  ada  permintaan  dari ketua  majelis  jemaat,  majelis  jemaat,  anggota  jemaat yang  membutuhkan  ataupun  dalam  sidang-sidang jemaat.
Berikut  ini  adalah  beberapa  contoh  hasil  tampilan yang dirancang dalam system aplikasi system informasi data jemaat.

## Sumber: penulis, 2018
Gambar 11.Data Ulang Tahun Jemaat
Sumber: penulis,2018
Gambar 12.Data Kartu Keluarga

## Sumber: penulis, 2018

## Gambar 13.Jumlah Jemaat Menurut Usia

## Sumber: penulis, 2018
Gambar 14.Jumlah Jemaat Menurut Usia
5. PENUTUP
5.1. Kesimpulan Kesimpulan dalam pelaksanaan kegiatan ini adalah :
1. Penyajian  data  jemaat  telah  berbasis  teknologi informatika  sehingga  dapat  mengurangi  terjadinya kesalahan dalam pencatatan ataupun pendataan.
2. Mengurangi  terjadinya  penginputan  data  secara berulang.
3. Proses pencarian data jemaat menjadi lebih cepat
4. Peningkatan  sumber  daya  manusia  dalam  jemaat terhadap penggunaan perangkat teknologi informasi.

## 5.2. SARAN
Seperti  diketahui  bahwa  pelaksanaan  kegiatan  ini masih  terpusat  pada  jemaat  tertentu  dalam  klasis sehingga  pendataan  data  jemaat  belum  sepenuhnya termonitor  oleh  Sinode  Gereja  Protestan  Maluku (GPM). Untuk itu  perlu adanya pengembangan  lanjutan dari kegiatan ini yang melingkupi seluruh jemaat dalam klasis  pada  GPM  sehingga  semua  data  jemaat  yang berada  pada  lingkup  GPM  dapat  termonitor  melalui Sinode GPM.

## DAFTAR PUSTAKA
Anisya, (2013), “Aplikasi Sistem Database Rumah Sakit Terpusat  Pada  Rumah  Sakit  Umum  (RSU) ‘Aisyiyah  Padang  Dengan  Menerapkan  Open Source  (PHP–MYSQL)”,  Jurnal  Momentum
ISSN :1693-752X, https://ejournal.itp.ac.id/index.php/momentum/art icle/download/100/98 B. Raharjo,I. Heryanto,E.Rosdiana K., Modul
Pemograman  WebHTML,  PHP  &  MySQL,
Bandung: Modula, 2010.
Ignasius  Rian  Gultom,  Agus  T.  Poputra,  (2015), “Analisis  Penerapan  PSAK  NO.45  Tentang Laporan  Keuangan  Organisasi  Nirlaba  Dalam Mencapai Transparansi Dan Akuntabilitas Kantor Sinode  GMIM”,  Jurnal  EMBA  Vol.3  No.4 Desember 2015, Hal. 527-537. https://media.neliti.com/media/publications/2848 -ID-analisis-penerapan-psak-no45-tentang- laporan-keuangan-organisasi-nirlaba-dalam- m.pdf Jeine Enjelina Sarite, Arie ST,. MT., Brave A. Sugiarso, ST., MT., (2014), “Perancangan Dan Implementasi Sistem Pelayanan Berbasis Teknologi  Informasi  Komunikasi  Di  Gereja Mawar  Sharon  Manado”,  e-journal  Teknik
Elektro  dan  Komputer  (2014),  ISSN  2301-8402. https://ejournal.unsrat.ac.id/index.php/elekdanko m/article/download/3764/3287 Peranginangin,  Kasman.  2009. Aplikasi  Webdengan PHP dan MySQL .Yogyakarta: Andi Offset Randi V. Palit, Yaulie D.Y. Rindengan, ST.,MM.,MSc,
Arie S.M. Lumenta, ST., MT, (2015), “Rancangan  Sistem  Informasi  Keuangan  Gereja Berbasis  Web  Di  Jemaat  GMIM  Bukit  Moria Malalayang”,  E-Journal  Teknik  Elektro  dan Komputer vol. 4 no. 7 (2015), ISSN : 2301-8402. http://download.portalgaruda.org/article.php?arti cle=377486&val=1028&title=Rancangan%20Sis tem%20Informasi%20Keuangan%20Gereja%20 Berbasis%20Web%20Di%20Jemaat%20GMIM %20Bukit%20Moria%20Malalayang Richard  Septa,  Amir  Hamzah,  Dina  Andayati, (2015), “ Sistem Informasi Pengolahan DataIKPM (Ikatan  Keluarga  Pelajar  Mahasiswa)  Muara Enim Berbasis Web Menggunakan PHP Dan MY SQL”,  Jurnal  SCRIPT  Vol.  2  No.  1  Desember
2014 ISSN:2338-6304.
http://download.portalgaruda.org/article.php?arti cle=386628&val=6283&title=26%20SISTEM%2 0INFORMASI%20PENGOLAHAN%20DATA
%20IKPM%20(IKATAN%20KELUARGA%20 PELAJAR%20MAHASISWA)%20MUARA%2 0ENIM%20BERBASIS%20WEB%20MENGGU NAKAN%20PHP%20DAN%20MY%20SQL