Syntax Literate: Jurnal Ilmiah Indonesia, 7 (9).
E-ISSN:
2548-1398 Published by: Ridwan Institute
Syntax  Literate:  Jurnal  Ilmiah  Indonesia  p–ISSN:  2541-0849 e-ISSN: 2548-1398 Vol. 7, No. 9, September 2022
EVALUASI  KINERJA  DENGAN  PENERAPAN  METODE  EARNED  VALUE ANALYSIS  TERHADAP  WAKTU  DAN  BIAYA  PROYEK  (STUDI  KASUS GEDUNG SHOWROOM MOBIL MEWAH DI JAKARTA)

## Krishna A. Perdana, Jack Widjajakusuma
Universitas Pelita Harapan, Jakarta, Indonesia Email: krishna_aperdana@yahoo.com, jack.widjajakusuma@uph.edu

## Abstrak
Pada  proyek  pembangunan  showroom  mobil  mewah  di  Jakarta  terjadi keterlambatan pada pekerjaan pemasangan lantai, dimana pada minggu ke 10 telah direncanakan  sebelumnya  bahwa  kinerja  pekerjaan  akan  mencapai  mampu  100% namun  pada  aktualnya  hanya  berada  pada  70,87%.  Pembangunan  proyek showroom  mobil  mewah  ini  direncanakan  akan  selesai  dalam  waktu  10  minggu dengan biaya sebesar Rp. 3.108.807.011 dan dengan keterbatasan waktu dan biaya tersebut  mutlak  dibutuhkan  pengendalian  yang  tepat,  efisien  dan  matang.  Dengan merujuk  pada  knowledge  base  management  yaitu  project  integration  management dari  referensi  PMBOK  sixth  edition  dan  juga  dari  jurnal-jurnal  yang  relevan, penelitian  ini  bertujuan  untuk  membedah  dan  mengetahui  kinerja  atau  performa waktu dan biaya, prediksi waktu dan estimasi biaya hingga proyek selesai dengan menggunakan metode Earned Value Analysis yang diterapkan berbasis pada data- data  yang  didapat  dari  proyek  seperti  jadwal  pekerjaan,  rencana  anggaran  biaya, laporan pencapaian pekerjaan, serta biaya aktual yang telah dikeluarkan. Dari hasil analisa  didapati  bahwa  nilai  CPI  adalah  sebesar  1,276  yang  dengan  CPI>1  berarti menunjukan tidak terjadinya pembengkakan biaya dan nilai SPI sebesar 0,996 yang dengan SPI<1 mengindikasikan terjadinya keterlambatan. Namun metode EVA ini tidak tepat digunakan untuk mengevaluasi pekerjaan yang meliputi pengadaan dan pemasangan  dikarenakan  perbedaan  bobot  antara  kedua  jenis  pekerjaan  yang terlampau besar.
Kata kunci : keterlambatan proyek; jadwal; earned value analysis

## Abstract
In  the  luxury  car  showroom  construction  project  in  Jakarta,  there  was  a  delay in the floor installation work, where in the 10th week it was previously planned that the  work  performance  would  reach  100%  but  in  fact  it  was  only  at  70.87%.  The construction of this luxury car showroom project is planned to be completed within 10  weeks  at  a  cost  of  Rp.  3,108,807,011  and  with  the  limited  time  and  cost,  it  is absolutely  necessary  to  have  proper,  efficient  and  mature  control. By  referring  to knowledge  base  management,  namely  project  integration  management  from PMBOK sixth edition references and also from relevant journals, this study aims to dissect and determine the time and cost performance or performance, time and cost estimation  predictions  until  the  project  is  completed  using  the  Earned  method.
Value  Analysis  is  applied  based  on  data  obtained  from  the  project  such  as  work schedules, budget plans, work achievement reports, and actual costs that have been incurred.  From  the  results  of  the  analysis,  it  was  found  that  the  CPI  value  was 1.276 which with CPI> 1 means that there is no cost overrun and the SPI value is 0.996  which  with  SPI  <1  indicates  a  delay.  However,  this  EVA  method  is  not appropriate  to  be  used  to  evaluate  work  which  includes  procurement  and installation  because  the  difference  in  weight  between the  two  types  of  work is  too large.

## Keywords: project delay; timetable; earned value analysis

## Pendahuluan
Keterlambatan pada proyek konstruksi seakan menjadi suatu hal yang wajar dan harus  dapat  diterima  dan  ditoleransi,  walaupun  keterlambatan  ini  jelas  berpotensi memberikan  dampak  yang  sangat  kuat  terhadap  biaya  yang  keluar.  Sembilan  dari  10 proyek  konstruksi  pada  umumnya  mengalami  keterlambatan  dan  pembengkakan  biaya (Aljohani, Ahiaga-Dagbui, & Moore, 2017) Keterlambatan ini dialami di seluruh negara di  dunia,  salah  satu  proyek  yang  terkenal  karena  mengalami  pembengkakan  biaya adalah proyek The Channel Tunnel yang menghubungkan Inggris dan Perancis. Proyek ini mengalami pembengkakan biaya sebesar 80% dari anggaran, dimana anggaran awal adalah  sebesar  £2.600  juta  menjadi  £4.650  juta.  Keterlambatan  yang  menyebabkan terjadinya  pembengkakan  biaya  ini  juga  dialami  oleh  proyek-proyek  lain  seperti  The Great  Belt  Link  di  Denmark  yang  menagalami  pembengkakan  sebesar  54%,  The Humber  Bridge  di  Inggris  mengalami  175%  pembengkakan  (Flyvbjerg,  Bruzelius,  & Rothengatter,  2003).  Penelitian  yang  dilakukan  oleh  Pickrell  pada  delapan  proyek  rel kereta  di  Amerika  Serikat  mengalami  pembengkakan  rata-rata  sebesar  61%  (Pickrell, 1990).  Penelitian  lain  di  Korea  yang  dilakukan  oleh  Seung  Heon,  Sungmin memperlihatkan bahwa rata-rata pembengkakan biaya yang dialami oleh 7 mega proyek meningkat  sebesar  122,4%  (Han  et  al.,  2009).  Di  Belanda,  sebuah  penelitian  yang melibatkan 78 proyek konstruksi skala besar dan kecil mengalami pembengkakan biaya akibat keterlambatan sebesar 16,5%  (Cantarelli, Flyvbjerg, & Buhl, 2012).
Informasi terhadap progress pekerjaan suatu proyek dalam suatu waktu tertentu serta  perkiraan  biaya  yang  dibutuhkan  untuk  menyelesaikan  suatu  proyek  dapat disediakan  dengan  baik  oleh  metode  Earned  Value  Analysis  (Witjaksana  &  Reresi, 2012). Dari referensi lain Earned Value Analysis merupakan suatu metode yang umum digunakan  untuk  memonitoring  dan  mengendalikan  kinerja  suatu  pekerjaan  pada proyek,  metode  ini  tidak  hanya  mampu  mengukur  kinerja  namun  dapat  pula memprediksi total waktu dan biaya yang dibutuhkan untuk menyelesaikan suatu proyek, sehingga  metode  ini  dapat  pula  disebut  sebagai  suatu  analisis  yang  didasari  oleh beberapa pengukuran spesifik dengan indikator yang layak (Khaleel &  Hikmat, 2020). Earned  Value  Analysis  sebagai  teknik  manajemen  proyek  menggunakan  indikator biaya,  jadwal  pekerjaan    dan  kinerja  untuk  mengidentifikasi  status  terkini  dari  suatu proyek    (Czernigowska,  2008).  Metode  ini  membantu  menciptakan  standar  dalam
mengevaluasi  kinerja  suatu  proyek,  dan  juga  untuk  mengendalikan  hubungan  antara waktu  dan  biaya,  selain  itu  digunakan  pula  untuk  mengidentifikasi  aktivitas-aktivitas kritis  dalam  masa  mendatang  membutuhkan  penyesuaian  untuk  meningkatkan  kinerja kinerja  (Suresh  &  Ganapathy  Ramasamy,  2015).  Penerapan  metode  ini  dalam manajemen  konstruksi  membutuhkan  suatu  data  sistematis  yang  menunjukan penggunaan waktu dan biaya (dalam periode satu mingguan) untuk mendapatkan 2 nilai utama  yaitu  Actual  Cost  of  Work  Performed  (ACWP)  dan  Budgeted  Cost  of  Work Performed  (BCWP).  Nilai  ketiga  adalah  Budgeted  Cost  of  Work  Scheduled  (BCWS), suatu  nilai  yang  didapatkan  ketika  tahap  perencanaan  (sebelum  proyek  konstruksi tersebut dimulai) berdasarkan dari jadwal pekerjaan (durasi) dan anggaran biaya. Untuk menggunakan metode ini, project manager dituntut untuk secara rutin untuk melakukan pembaharuan  data  sesuai  dengan  kondisi  aktual  proyek  baik  secara  penggunaan  biaya ataupun waktu terpakai (Czemplik, 2017).
Dengan  dasar  pemikiran  sebagaimana  penelitian-penelitian  tersebut  dimana setiap  keterlambatan  akan  memberikan  dampak  terjadinya  peningkatan  biaya,  maka dilakukan evaluasi kinerja waktu dan biaya pada pelaksanaan pekerjaan penutup lantai dengan  menggunakan  material  keramik  pada  proyek  showroom  mobil  mewah  yang diimpor langsung dari Italia akan dipasang pada 4 lantai bangunan. Direncanakan akan diselesaikan  dalam  waktu  10  minggu,  pekerjaan  pemasangan  keramik  ini  mengalami kendala pada pelaksanaannya yaitu dalam hal keterlambatan material dan juga kesiapan lokasi  pekerjaan  yang  menyebabkan  tidak  tercapainya  rencana  tersebut.  Dengan bertujuan untuk mengetahui dan mengevaluasi performa atau kinerja berdasarkan waktu dan  biaya  pelaksanaan  pada  proyek  ini  serta  memprediksi  estimasi  biaya  yang dibutuhkan  hingga  pekerjaan  selesai  dilakukan  maka  metode  Earned  Value  Analysis sebagai alat ukur merupakan metode yang paling tepat guna mencapai tujuan penelitian tersebut.  Pentingnya  metode  EVA  dalam  penelitian  ini  adalah  untuk  mengevaluasi kinerja  proyek  berdasarkan  waktu  dan  biaya,  prediksi  dan  estimasi  waktu  dan  biaya penyelesaian proyek maka dapat dilakukan peningkatan kinerja serta dilakukan tindakan perbaikan ( corrective actions ) baik pada proyek ini ataupun lainnya.
Penelitian  ini  dilakukan  dengan  tujuan  untuk  mengevaluasi  kinerja  waktu  dan biaya  yang  diteliti  pada  proyek  ini  pada  waktu  tertentu,  mengetahui  pengaruh keterlambatan  terhadap  meningkatnya  anggaran  proyek  dan  mengetahui  perkiraan waktu  dan  biaya  yang  dibutuhkan  hingga  proyek  berakhir.  Dengan  melakukan penelitian  ini,  diharapkan  dapat  menyumbangkan  manfaat  secara  teoritis  dapat memperkaya  pengetahuan  bagaimana  hubungan  suatu  keterlambatan  mempengaruhi biaya  dan  waktu  penyelesaian  suatu  proyek  serta  secara  praktis  mampu  memprediksi serta mengestimasi biaya dan waktu yang dibutuhkan hingga proyek selesai

## Metode Penelitian
Langkah-langkah penelitian dengan menggunakan metode Earn Value Analysis ini yaitu sebagaimana diagram alir berikut berikut:

## Bagan 1: Alir Kegiatan Penelitian

## Hasil dan Pembahasan

## Perhitungan Planned Value (PV) / BCWS
Perhitungan  ini  dlakukan  dengan  mengalikan  persentase  akumulasi  progres rencana  setiap  minggunya  dengan  nilai Budget  at  Completion (BAC)  yang  didapatkan dari total Rencana Anggaran Biaya (RAB).
PV   = Akumulasi bobot rencana x BAC = 100% x Rp. 3.108.807.011 = Rp. 3.108.807.011
Nilai PV secara akumulasi mingguan:
Tabel 1

## Nilai Planned Value
Minggu Ke- Komulatif Rencana (%) Nilai PV (BCWS) 1 3.38 Rp         105.229.938 2 9.15 Rp         284.502.380 3 16.33 Rp         507.774.916 4 28.00 Rp         870.510.749 5 44.79 Rp      1.392.365.915 6 63.18 Rp      1.964.184.328

## Latar belakang permasalahan
Perumusan Masalah
Kajian Pustaka
Pengumpulan data: Anggaran biaya, Jadwal Pekerjaan, Laporan mingguan, Biaya aktual

## Analisis kinerja:
Analisis Biaya dan Jadwal (BCWS, BCWP, ACWP), Analisis Varian (CV, SV) Analisis indeks performansi (CPI, SPI)
Analisis biaya dan waktu akhir pekerjaan:
1. Analisis Biaya dan Jadwal
2. Analisis Varian
3. Analisis indeks performansi Kesimpulan dan Saran
7 81.50 Rp      2.533.803.472 8 90.26 Rp      2.806.054.062 9 95.13 Rp      2.957.430.536 10 100.00 Rp      3.108.807.011

## Perhitungan Earned Value (EV) / BCWP
Earned Value dapat ditentukan dengan melakukan perhitungan perkalian antara progres  aktual  dilapangan  dengan  anggaran  biaya  ( Budget  at  Completion ).  Progres aktual  diakumulasikan  dalam  periode  waktu  mingguan.  Perhitungan  EV  ini  dilakukan adalah pada minggu ke-6 sebagai berikut:
EV  = Akumulasi progres aktual x BAC = 51,74% x Rp. 3.108.807.011 = Rp. 1.608.631.690
Perhitungan nilai EV yang dilakukan secara akumulasi mingguan hingga rencana masa peninjauan dan evaluasi adalah :
Tabel 2 Nilai Earned Value Minggu Ke- Komulatif Rencana (%) Nilai EV (BCWP) 1 43,09 Rp     1.339.450.007 2 46,81 Rp     1.455.166.796 3 49,42 Rp     1.536.268.964 4 51,46 Rp     1.599.659.268 5 51,55 Rp     1.602.664.524 6 51,74 Rp     1.608.631.690
Dari  tabel  2  tersebut  terlihat  kenaikan  bobot  pekerjaan  dan  nilai  EV  yang menunjukan  adanya  peningkatan  pekerjaan,  bobot  pada  minggu  pertama  terhitung dikarenakan nilai material yang telah terrsedia.

## Perhitungan Actual Cost (AC) / ACWP
Perhitungan biaya aktual ini meliputi biaya langsung ataupun tidak langsung yang dikeluarkan perusahaan hingga minggu ke-16. Perhitungan biaya ini terdiri dari :
1. Biaya pembelian material.
2. Upah pekerja berikut akomodasi dan transportasi.
3. Gaji karyawan berikut akomodasi dan transportasi.
4. Biaya alat.
5. Biaya-biaya lain.
Pada  tabel  tiga  memperlihatkan  akumulasi  biaya  mingguan  yang  keluar  pada proyek ini.
Tabel 3 Nilai Actual Cost Minggu Ke- Komulatif Rencana (%) Nilai AC (ACWP) 1 10,67 Rp         331.829.281 2 21,92 Rp         681.305.787 3 27,38 Rp         851.079.965 4 32,84 Rp      1.020.854.144 5 32,91 Rp      1.023.149.281 6 40,55 Rp      1.260.571.415
Hingga  minggu  ke-6  sebagaimana  terlihat  pada  tabel  3  tidak  menunjukan pembengkakan  biaya  akibat  terjadi  keterlambatan  proyek,  terlihat  bahwa  biaya  yang keluar adalah sebesar 40,55% sedangkan pekerjaan sudah mencapai 51,74%.

## Perhitungan Cost Variance (CV)
Untuk perhitungan cost variance pada minggu ke-6 adalah sebagai berikut :
CV  =  EV – AC atau BCWP – ACWP
=  Rp. 1.608.631.690 – Rp. 1.260.571.415
=  Rp. 348.060.275
Dengan  hasil  CV>0  maka  dapat  disimpulkan  bahwa  proyek  ini  tidak  mengalami pembengkakan  biaya  dari  rencana  anggaran. Cost  variance dari  minggu  ke-1  hingga minggu ke-16:

## Tabel 4
Cost variance Minggu Ke- Cost Variance 1 Rp              1.007.620.725 2 Rp                 773.861.009 3 Rp                 685.188.999 4 Rp                 578.805.124 5 Rp                 579.515.242 6 Rp                 348.060.275

## Perhitungan Schedule Variance (SV)
Untuk perhitungan schedule variance pada minggu ke-6 adalah sebagai berikut :
SV  = EV – PV atau BCWP - BCWS = Rp. 1.608.631.690 – Rp. 1.964.184.328 = Rp. – 355.552.639  (negatif)
Dengan  hasil  SV<0  maka  dapat  disimpulkan  bahwa  proyek  ini  mengalami keterlambatan. Schedule  variance dari  minggu  ke-1  hingga  minggu  ke-6  adalah sebagaimana tabel berikut:

## Tabel 5
Schedule variance Minggu Ke- Schedule Variance 1 Rp              1.234.220.068 2 Rp              1.170.664.415 3 Rp              1.028.494.047 4 Rp                 729.148.518 5 Rp                 210.298.608 6 Rp              – 355.552.639

## Perhitungan Cost Performance Index
Perhitungan  CPI  untuk  menganalisa  ketepatan  rencana  anggaran  berbanding dengan  aktual  anggaran  yang  dikeluarkan  dalam  satu  waktu  tertentu  dapat  dilakukan dengan :
CPI  = EV / AC = Rp. 1.608.631.690 / Rp. 1.260.571.415 = 1,276
Nilai CPI>1 maka dapat disimpulkan proyek ini tidak mengalami pembengkakan biaya.

## Perhitungan Schedule Performance Index
Untuk perhitungan schedule performance index atau disingkat SPI adalah sebagai berikut:
SPI  = EV / PV = Rp. 1.608.631.690 / Rp. 1.964.184.328 = 0,819
Dengan  hasil  SPI<1  menunjukan  bahwa  pelaksanaan  pekerjaan  pada  proyek  ini terlambat dari jadwal yang telah direncanakan sebelumnya.

## Estimate to Complete (ETC)
Adalah  perkiraan  biaya  yang  dibutuhkan  untuk  menyelesaikan  pekerjaan  yang  tersisa dengan perhitungan sebagai berikut :
ETC  =
=

## = Rp. 1.175.581.794
Dengan  kata  lain,  besarnya  biaya  yang  dibutuhkan  untuk  menyelesaikan  proyek ini adalah Rp. 1.175.581.794.

## Tabel 6
Estimate to Complete Minggu Ke- Estimate to Complete 1 Rp              1.386.520.529 2 Rp              1.295.841.428 3 Rp              1.232.287.368 4 Rp              1.182.612.849 5 Rp              1.180.257.842 6 Rp              1.175.581.794

## Estimate at Complete (EAC)
Adalah  perkiraan  total  biaya  yang  akan  dihabiskan  ketika  proyek  telah  selesai. Perhitungannya adalah sebagai berikut:
EAC = ETC + AC = Rp. 1.175.581.794 + Rp. 1.260.571.415 = Rp. 2.436.153.208
Biaya yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek ini adalah Rp. 2.459.332.179.

## Tabel 7
Estimate at Completion Minggu Ke- Estimate at Completion 1 Rp              1.718.349.811 2 Rp              1.977.147.215 3 Rp              2.083.367.333 4 Rp              2.203.466.993 5 Rp              2.203.407.123 6 Rp              2.436.153.208

## Time Estimate (TE)
Adalah perkiraan total durasi waktu yang dibutuhkan pada pembangunan proyek ini.  Untuk  perkiraan  total  waktu  yang  dibutuhkan  untuk  menyelesaikan  proyek  ini adalah:
1. Waktu rencana (OD) : 10 minggu
2. Waktu terpakai (ATE)  : 6 minggu
3. Nilai indeks SPI
: 0,819
Maka  selanjutnya  dilakukan  perhitungan  sebagai  berikut  untuk  mengetahui perkiraan total waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek.
TE  = ATE + ((OD–(ATExSPI))/SPI) = 6 + ((10–(6x0,819))/0,819) = 12,21 Minggu ~ 13 Minggu

## Kesimpulan
Evaluasi  dengan  menggunakan  metode  Earned  Value  Analysis  di  proyek  ini mendapatkan  hasil  yang  jika  tren  pelaksanaan  dan  progres  pekerjaannya  bersifat konstan  maka  proyek  ini  mengalami  keterlambatan  selama  3  minggu  menjadi  total  13 minggu  dari  rencana  awal  proyek  selama  10  minggu  dengan  biaya  total  yang dibutuhkan untuk proyek ini adalah sebesar Rp. 2.436.153.208.
Sehingga  dapat  disimpulkan  dalam  penelitian  ini  bahwa  proyek  tersebut mengalami  situasi  kinerja  Time  Overrun  dan  Cost  Underrun,  atau  dengan  kata  lain proyek ini mengalami keterlambatan waktu dengan biaya yang masih berada di bawah anggaran proyek awal.
Namun  berdasarkan  penelitian  ini,  metode  earned  value  analysis  tidak  tepat untuk menganalisa jika pekerjaannya meliputi pengadaan dan pemasangan, dikarenakan nilai  antara  pengadaan  dan  pemasangan  yang  biasanya  sangat  berbeda  nominalnya sehingga  mempengaruhi  bobot  pekerjaan.  Dengan  kata  lain,  jika  pengadaan  sudah selesai  100%  maka  bobot  progres  pekerjaan  di  proyek  tersebut  bisa  sangat  tinggi walaupun  pada  aktualnya  pemasangan  masih  jauh  dari  selesai.  Hal  ini  menciptakan suatu  persepsi  yang  kurang  tepat,  dimana  penerima  laporan  akan  memiliki  persepsi bahwa  pekerjaan  tersebut  sudah  hampir  selesai.  Sebagai  contoh  pada  proyek  ini, berdasarkan EVM pekerjaan akan selesai pada minggu ke 13, namun aktualnya progres pemasangan baru mencapai 70,87% dan diperkirakan akan selesai pada minggu ke-20.

## BIBLIOGRAFI
Aljohani, Abdulelah, Ahiaga-Dagbui, Dominic, & Moore, David. (2017). Construction projects  cost  overrun:  What  does  the  literature  tell  us? International  Journal  of Innovation, Management and Technology , 8 (2), 137.
Cantarelli,  Chantal  C.,  Flyvbjerg,  Bent,  &  Buhl,  Søren  L.  (2012).  Geographical variation in project cost performance: the Netherlands versus worldwide. Journal of Transport Geography , 24 , 324–331.
Czemplik,  Andrzej.  (2017).  Application  of  Earned  Value  Method  for  evaluation  the Time/Cost  Consequences  of  Variation  Orders  in  a  Construction  Project. IOP Conference  Series:  Materials  Science  and  Engineering , 245 (7),  72028.  IOP Publishing.
Czernigowska,  A.  (2008).  Earned  value  method  as  a  tool  for  project  control. Budownictwo i Architektura , 3 , 15–32.
Flyvbjerg,  Bent,  Bruzelius,  Nils,  &  Rothengatter,  Werner.  (2003). Megaprojects  and risk: An anatomy of ambition . Cambridge university press.
Han,  Seung  Heon,  Yun,  Sungmin,  Kim,  Hyoungkwan,  Kwak,  Young  Hoon,  Park, Hyung  Keun,  &  Lee,  Sang  Hyun.  (2009).  Analyzing  schedule  delay  of  mega project:  Lessons  learned  from  Korea  train  express. IEEE  Transactions  on Engineering Management , 56 (2), 243–256.
Pickrell, Don H. (1990). Urban Rail Transit Projects: Forecast Versus Actual Ridership and  Costs  [October  1989] .  United  States.  Urban  Mass  Transportation Administration.
Suresh, Sandhya, & Ganapathy Ramasamy, N. (2015). Analysis of project performance using  earned  value  analysis. International  Journal  of  Science,  Engineering  and Technology Research , 4 (4), 1080–1085.
Witjaksana,  Budi,  &  Reresi,  Samuel  Petrik.  (2012).  Analisis  Biaya  Proyek  Dengan Metode Earned Value Dalam Proses Kinerja. Jurnal Teknik Sipil Untag Surabaya , 5 (2), 45–56.
Copyright holder: Krishna A. Perdana, Jack Widjajakusuma (2022)

## First publication right:
Syntax Literate: Jurnal Ilmiah Indonesia
This article is licensed under: