Analisis Varians Sebagai  Pengendalian Efisiensi Biaya Tenaga Kerja Langsung Pada PT. Profab Indonesia
Tauvani Indra Pratiwi Putri, Ely Kartikaningdyah
 Politeknik Batam Parkway Street, Batam Centre, Batam 29461, Indonesia E-mail: ely@polibatam.ac.id

## Abstrak
Paper  ini  merupakan  ringkasan    dari  Tugas  Akhir  (TA) mahasiswa  program  diploma  (Tauvani  Indra  Pratiwi Putri)  pada  Politeknik  Batam  khususnya  program  studi Akuntansi.  Tema  dari    TA  ini  adalah  tentang  analisis varians  sebagai    pengendalian  efisiensi    biaya  tenaga kerja  langsung  pada  PT.  Profab  Indonesia  yang memaparkan  bagaimana  perhitungan  varians  biaya tenaga  kerja  langsung,  faktor  yang  menyebabkan terjadinya  varians  biaya  tenaga  kerja  langsung  dan bagaimana  efisiensi  biaya  tenaga  kerja  langsung  yang terjadi  dalam  menyelesaikan  project  job  number  845, project  job  number  868,  dan  project  job  number  876 pada  PT  Profab  Indonesia.  Topik  Tugas  Akhir mahasiswa  dalam  makalah  ini  merupakan  hasil identifikasi  masalah  yang  ditemukan  mahasiswa  pada saat  melakukan  magang di  PT  Profab  Indonesia  selama 4  bulan.  Tujuan  penelitian  dari  topik  tugas  akhir  ini adalah  untuk  mengetahui  apakah  (1)  bagaimana perhitungan  varians  biaya  tenaga  kerja  langsung  (2) faktor  apa  saja  yang  menyebabkan  terjadinya  varians biaya  tenaga  kerja  langsung  (3)  bagaimana  efisiensi biaya  tenaga  kerja  langsung.  Mahasiswa  membatasi perhitungan  varian  dengan  meneliti  sebanyak  3  project job  number,  yaitu  project  job  number  845,  project  job number  868,  dan  project  job  number  876.  Project tersebut  diproduksi  mulai  dari  tanggal  01  Januari  2009 sampai  dengan  31  Desember  2009.  Analisis  yang digunakan  pada  penyusunan  tugas  akhir  ini  adalah analisis deskriptif yang membahas tentang perbandingan biaya  standard  dengan  biaya  aktual  per  produk berdasarkan  analisis  varians  biaya  dan  analisis deskriptif untuk menilai tingkat efisiensi. Hasil penelitian ini  menunjukan  bahwa  terdapat  varians  biaya  tenaga kerja  langsung  yaitu  varians  tarif  dan  varians  efisiensi, namun  varians  tersebut  masih  berada  dalam  area  in control,    meskipun  pengendalian  biaya  tenaga  kerja langsung  PT  Profab  Indonesia  masih  berada  pada daerah  in  control,  namun  PT  Profab  Indonesia  tetap harus mengendalikan biaya tenaga kerja langsung untuk proses  produksi  berikutnya,  hal  ini  bertujuan  agar  PT Profab Indonesia dapat mempertahankan efisiensi biaya
tenaga  kerja  langsung  yang  telah  dicapai  PT  Profab Indonesia untuk project-project berikutnya.
Topik  dari  tugas  akhir  ini  mengkaji  bidang  ilmu  yang berkaitan  dengan  matakuliah  akuntansi  keuangan, akuntansi  biaya,  akuntansi  manajemen  sedangkan beberapa mata kuliah pendukung yang untuk penyusunan tugas  akhir    yaitu  mata  kuliah  bahasa  Indonesia, statistik,  metodologi  penelitian.  Aspek  pembelajaran terhadap  tugas  akhir  ini  adalah  bagaimana  mahasiswa mampu  mengidentifikasi  permasalahan  yang  ditemukan di  perusahaan  magang  dengan  melakukan  observasi, mengumpulkan  data,  merumuskan  masalah yang ditemukan, menganalisis data yang diperoleh, mendeskripsikan  data  yang  telah  dianalisis  kemudian dibandingkan  dengan  tinjauan  teori  yang  disusun  pada bab sebelumnya. Pada penutup disusun kesimpulan yang menjawab  rumusan  masalah  dan  memberikan  saran- saran  kepada  perusahaan  tempat  magang  atau  pihak lain.
Kata Kunci: Varians, Efisiensi, Biaya Tenaga Kerja Langsung

## 1. Pendahuluan
Pada latar belakang masalah bab pendahuluan mahasiswa memaparkan  tentang  jenis  perusahaan,  produk  yang dihasilkan perusahaan tempat magang, kondisi permasalahan  yang  terjadi  setelah  melakukan  obsrvasi dan membandingkan dengan teori yang pernah dipelajari pada  perkuliahan  pada  bidang  akuntansi,  kemudian mengidentifikasi  masalah  lebih  lanjut  yang  akan ditetapkan sebagai judul laporan tugas akhir.
PT  Profab  Indonesia  merupakan  perusahaan  fabrikasi yang  mengkhususkan  kegiatannya  dalam  produksi  pipa, alat  berat,  serta  berbagai  perlengkapan  untuk  industri minyak  dan  gas.  PT  Profab  Indonesia  menggunakan sistem job order , biasanya setiap job order disebut suatu project perusahaan.  Dalam  melaksanakan  proses produksi,  PT  Profab    Indonesia  memiliki  beberapa departemen  yang  terkait,  yaitu project  manajer,  quality control, accounting, estimating, production dan procurement department.
Dalam  melaksanakan project, telah  ditetapkan  terlebih dahulu biaya standar yang digunakan dalam memproduksi,  baik  bahan  baku,  tenaga  kerja  langsung maupun  biaya  overhead  yang  telah  ditetapkan  oleh estimating department. Biaya tenaga kerja langsung yang terjadi  dalam  mengolah  produk  jadi  harus  dapat dikendalikan  oleh project  manajer agar  tidak  terjadi pemborosan.  Biaya  standar  tenaga  kerja  langsung  sering tidak  sesuai  dengan  biaya  aktual  tenaga  kerja  langsung, sehingga  menyebabkan  perbedaan  biaya  standar  dengan biaya  aktual  tenaga  kerja  langsung.  Beberapa project yang terjadi varians (selisih) antara biaya standar dengan biaya aktual tenaga kerja langsung, terutama pada project job  number  845,  868 dan 876, sehingga  untuk  ketiga project tersebut  diperlukan  analisis  varians  biaya  tenaga kerja  langsung  untuk  mengukur  varians  (selisih)  antara biaya standar tenaga  kerja langsung dengan biaya  aktual tenaga  kerja  langsung,  sehingga  diharapkan  dapat mencapai biaya tenaga kerja langsung yang efisien. Berdasarkan  latar  belakang  yang  telah  penulis  uraikan, penulis  tertarik  untuk  melakukan  penelitian  terhadap varians biaya tenaga kerja langsung dengan menggunakan  analisis  varians  sebagai  pengendalian efisiensi  biaya  tenaga  kerja  langsung  dengan  meneliti  3 project  job  number pada  PT  Profab  Indonesia  yang memiliki  masalah  terhadap  biaya  tenaga  kerja  langsung yaitu project job number 845, 868 dan 876 dengan judul “Analisis  varians  sebagai    pengendalian  efisiensi  biaya tenaga kerja langsung pada PT. Profab Indonesia”

## 2. Rumusan Masalah
1)  Bagaimana  perhitungan  varians  biaya  tenaga  kerja langsung.  2)  faktor  apa  saja  yang  menyebabkan terjadinya  varians  biaya  tenaga  kerja  langsung.  3) bagaimana efisiensi biaya tenaga kerja langsung.

## 3. Batasan Masalah
Pada  penyusunan  tugas  akhir  ini  mahasiswa  harus membuat  batasan  data  yang  akan  dianalisis  karena kadangkala  data  yang  diperoleh  mahasiswa  adalah  pada suatu  bagian/departement  atau  job  yang  dikerjakan  pada saat  magang  (batasan  lapangan)  dan  batasan  aspek, sehingga pada penelitian ini mahasiswa menentukan : a. Batasan Data
Data  yang  berkaitan  dengan  biaya  standar  tenaga kerja  langsung  pada estimating  department berupa Budget  Summary dan  biaya  aktual  tenaga  kerja langsung yang diperoleh dari project manajer berupa Daily  Time  Sheet .  Penulis  meneliti  sebanyak  3 project  job  number, yaitu project  job  number 845, 868,  dan  876 .  Project diproduksi  mulai  dari  tanggal 01 Januari - 31 Desember 2009.
b. Batasan Lapangan
Pada  bagian estimating  department (menentukan biaya  standar  dan  biaya  tenaga  kerja  langsung minimal setiap project) . c. Batasan Aspek
Perhitungan varians biaya tenaga kerja langsung  dan analisis  varians  untuk  pengendalian  efisiensi  biaya project job number 845, 868 dan 876

## 4. Tinjauan Pustaka
Mulyadi  (2000),  biaya  tenaga  kerja  langsung  adalah harga  yang  dibebankan  untuk  penggunaan  tenaga  kerja manusia yang terlibat dalam produksi.
Berdasarkan pengertian tersebut dapat ditarik kesimpulan bahwa  biaya  tenaga  kerja  merupakan  sumbangan  tenaga manusia  kepada  produksi  dan  merupakan  biaya  yang harus  dikendalikan.  Pengendalian  dilakukan  dengan membandingkan  antara  standar  yang  telah  ditetapkan dengan realisasinya.

## Biaya Standar
Hansen  (2006),  standar  umumnya  diklasifikasikan  baik sebagai  suatu  yang  ideal  maupun  yang  saat  ini  dapat tercapai,  didefinisikan  sebagai  berikut:  (1)  Standar  ideal (ideal standards) membutuhkan efisiensi yang maximum,  dan  hanya  dapat  dicapai  jika  segala  sesuatu beroperasi  secara  sempurna,  yaitu  tidak  ada  mesin  yang rusak,  menganggur,  atau  kurangnya  keterampilan (bahkan jika hanya sementara) yang dapat ditoleransi. (2) Standar  yang  saat  ini  dapat  dicapai (currently  attainable standards), bisa dicapai dengan beroperasi secara efisien. Kelonggaran diberikan untuk kerusakan normal, gangguan,  keterampilan  yang  lebih  rendah  dari sempurna,  dan  lainnya.  Standar-standar  ini  sangat menantang, tetapi dapat dicapai.

## Biaya Standar Tenaga Kerja Langsung
Munandar  (2007),  biaya  standar  tenaga  kerja  langsung adalah standar  yang  merencanakan  secara sistematis dan lebih  terperinci  tentang  upah  yang  akan  dibayarkan kepada para tenaga kerja langsung  dari  waktu ke  waktu (bulan  ke  bulan)  selama  periode  tertentu  yang  akan datang.  Di  dalamnya  mencangkup  perencanaan  tentang jumlah  waktu  yang  diperlukan  oleh  para  tenaga  kerja langsung untuk menyelesaikan jumlah satuan (unit)

## Standar Tarif Upah Langsung
Munandar  (2007),  secara  umum  standar  upah  tenaga kerja  langsung  mempunyai  tiga  kegunaan  pokok,  yaitu sebagai  pedoman  kerja,  sebagai  alat  manajemen  untuk menciptakan  koordinasi  kerja,  dan  sebagai  alat manajemen  untuk  melakukan  evaluasi  atau  pengawasan kerja. Secara khusus, standar upah tenaga kerja langsung mempunyai beberapa kegunaan penting, antara lain : (1) Sebagai  dasar  untuk  menyusun  Standar  Harga  Pokok Produksi  ( cost  of  goods  manufactured), bersama-sama dengan  Standar  Biaya  Bahan  Mentah  ( cost  of  materials budget), dan Standar Biaya Pabrik Tidak Langsung (cost factory  overhead). (2)  Sebagai  dasar  untuk  menyusun Standar  Harga  Pokok  Penjualan  ( cost  of  goods  sold), bersama-sama dengan Standar Biaya Bahan Mentah ( cost of  materials  budget), dan  Standar  Biaya  Pabrik  Tidak Langsung  (cost factory  overhead). (3)  Sebagai  dasar untuk  menyusun  Budget  Kas  karena  upah  memerlukan pembayaran  atau  pengeluaran  kas.  (4)  Sebagai  dasar untuk  menentukan  kebijakan  tentang  pemberian  beban
kerja  kepada  para  karyawan  ( man  power  loading) ,  agar adil, seimbang, dan merata.

## Standar Jam Tenaga Kerja Langsung
Mulyadi  (2000),  standar  jam  tenaga  kerja  langsung adalah  jam  atau  waktu  kerja  yang  seharusnya  dipakai dalam pengolahan satu satuan produk. Syarat berlakunya jam  tenaga  kerja  langsung  adalah:  (1)  Tata  letak  pabrik yang  efisien  dengan  peralatan  yang  modern  sehingga dapat  dilakukan  produksi  yang  maksimum  dengan  biaya yang  minimum.  (2)  Pengembangan  staf  perencanaan produksi, routing,  scheduling, dan dispatching agar aliran proses produksi lancar tanpa terjadi penundaan dan kesimpangsiuran. (3) Pembelian bahan baku direncanakan  dengan  baik  sehingga  tersedia  pada  saat dibutuhkan  untuk  produksi.  (4)  Standarisasi  kerja karyawan  dan  metode-metode  kerja  dengan  instruksi- instruksi dan latihan yang cukup bagi karyawan sehingga proses produksi dapat dilaksanakan dengan baik.

## Pengertian Analisis Varians
Hansen (2006), varians total mengukur perbedaan antara biaya  aktual  bahan  baku,  tenaga  kerja  langsung,  dan biaya  overhead  serta  biaya  yang  dianggarkan  untuk tingkat  aktivitas  aktual.  Pengendalian  biaya  seringkali berarti  perbedaan  antara  kesuksesan  dan  kegagalan. Varians  efisiensi  memberikan  tanda  khusus  tentang kebutuhan  akan  tindakan  korektif  dan  dimana  tindakan harus  difokuskan.  Jadi,  pada  prinsipnya  kegunaan variansi  efisiensi  adalah  meningkatkan  pengendalian operasional.

## Analisis Varians Biaya Tenaga Kerja Langsung
Menurut  Hansen  (2006),  dalam  suatu  perhitungan  biaya standar,  varians  total  dipecah  menjadi  varians  harga  dan penggunaan.    Varians  harga  (tarif)  adalah  perbedaan antara tarif aktual dan tarif standar dikalikan dengan jam kerja  yang  digunakan.  Varians  penggunaan  (efisiensi) adalah  perbedaan  antara  jam  kerja  aktual  dengan  jam standar dikalikan dengan standar tarif.
Hansen  (2006,  p.433,  435),  hasil  perbandingan  standar standar  dengan  realisasi  biaya  tenaga  kerja  langsung dapat diidentifikasi menjadi 2 (dua), yaitu: a. Varians tarif tenaga kerja Selisih tarif upah langsung timbul karena perusahaan  telah  membayar  upah  langsung  dengan tarif  lebih  tinggi  atau  lebih  rendah  dibandingkan dengan  tarif  upah  langsung  standar.  Selisih  tarif upah  langsung  dapat  dihitung  sebesar  selisih  tarif upah  langsung  per  jam  dikalikan  jam  kerja sesungguhnya.
Dalam  menghitung  selisih  tarif  tenaga  kerja langsung,  dapat  ditentukan  apakah  sifat  selisih menguntungkan  atau  merugikan.  Apabila  tarif standar  lebih  besar  dari  tarif  sesungguhnya,  maka selisih  tarif  tenaga  kerja  langsung  sifatnya menguntungkan  ( favorable). Sedangkan  apabila tarif  standar  lebih  kecil  tarif  sesungguhnya,  maka selisih  tarif  tenaga  kerja  langsung  sifatnya  tidak
menguntungkan  ( unfavorable). Penggunaan  tenaga kerja dapat dikendalikan oleh manajer produksi.
b. Varians efisiensi tenaga kerja Selisih efisiensi tenaga kerja langsung dihitung dari selisih  jam  kerja  langsung  sesungguhnya  dengan jam  kerja  standar  dikalikan  tarif  upah  langsung standar.
Dalam  menghitung  selisih  efisiensi  tenaga  kerja langsung,  dapat  ditentukan  apakah  sifat  selisih menguntungkan  atau  merugikan.  Apabila  jam standar  lebih  besar  dari  jam  sesungguhnya,  maka selisih  efisiensi  tenaga  kerja  langsung  sifatnya menguntungkan  ( favorable). Namun  apabila  jam standar  lebih  kecil  dari  jam  sesungguhnya,  maka selisih efisiensi tenaga kerja langsung sifatnya tidak menguntungkan ( unfavorable

## Pendekatan Penyelidikan Penyimpangan Biaya
Makridakis,  Wheelwright,  dan  McGee  (1999),  untuk pendekatan untuk menyelidiki penyimpangan biaya : a. Pendekatan pertimbangan manajemen
 Menentukan  jumlah  absolut  dalam  rupiah penyimpangan yang harus diselidiki.
 Menentukan  persentase  penyimpangan  dari anggaran atau standar yang harus diselidiki.
Kelemahan : tidak mempertim-bangkan probabilitas antara  kegiatan  yang  “ in  control ”  dan  “ out  of control ”.
b. Pendekatan expected value Pendekatan expected  value (nilai  yang  diharapkan) untuk  menyelidiki  penyimpangan  adalah  suatu prosedur  untuk  membuat  keputusan  investigasi yang  didasarkan  pada  minimumisasi expected  cost yang  dihubungkan  dengan  tersedianya  alternatif bagi  manajemen.  Penyimpangan  biaya  yang  terjadi di  dalam  suatu  perusahaan  dapat  digolongkan menjadi dua, yaitu penyimpangan yang terjadi pada kegiatan “in  control ”dan  penyimpangan  yang terjadi pada kegiatan “ out control ”.
c. Pendekatan Statistical Quality Control (SQC)
Statistical  Quality  Control (pengendalian  mutu statistik) merupakan suatu metode untuk mengevaluasi proses yang berulang guna menentukan  apakah  prosesnya  tidak  terkendali. Statistical  Quality  Control dapat  dipakai  membuat pedoman  memutuskan  penyelidikan  penyimpangan dengan menggunakan Control Chart yang menunjukkan expected cost beserta “ Upper Control Limit ”  (UCL)  dan  “ Lower  Control  Limit ”  (LCL). Penentuan UCL dan LCL dipengaruhi  oleh  rumus- rumus:
X = Sample average X = Average of sample average R = Sample range R = Average of sample range
UCL = X + A 2 R LCL = X - A 2 R
Varians Tarif Tenaga Kerja Langsung = Jam TKL Aktual  x (Tarif Standar – Tarif Sesungguhnya)
Varians Efisiensi Tenaga Kerja Langsung = Tarif Standar x (Jam Standar – Jam Sesungguhnya)
Perhitungan A 2 ini  menggunakan  tabel  statistika yang  dipengaruhi  oleh sample  size yang  diteliti. Daerah antara LCL sampai dengan UCL menunjukkan  bahwa  penyimpangan  yang  terjadi pada  daerah  tersebut  berarti  masih  berada  pada kegiatan  yang  “ in  control ”  sehingga  tidak  perlu diselidiki.  Tetapi  jika  penyimpangan  berada  di  luar daerah  UCL  dan  LCL  maka  manajemen  perlu menyelidiki penyimpangan tersebut karena penyimpangan  berada  pada  kegiatan  yang  “ out  of control ”.  Penyimpangan  yang  berada  di  atas  batas UCL  menunjukkan  prestasi  atau  pelaksanaan  yang abnormal,  demikian  pula  penyimpangan  yang terjadi  di  bawah  batas  LCL  yang  menunjukkan prestasi atau pelaksanaan yang abnormal.

## Pengendalian Efisiensi Biaya Tenaga Kerja Langsung
Welsch, Hilton dan Gordon (1995), Pengendalian tenaga kerja langsung secara efektif tergantung pada pengawasan,  pengamatan  yang  baik,  dan  juga  pada laporan  unjuk  kerja  yang  baik.  Tetapi,  ada  kebutuhan nyata akan adanya standar yang dapat dipergunakan oleh supervisor untuk mengukur unjuk kerja.
Subagyo  (1990,  p.31),  untuk  menentukan  tingkat efisiensi biaya tenaga kerja langsung, penulis menggunakan persentase dengan rumus sebagai berikut:
Keterangan: n  = nilai yang diperoleh N = jumlah seluruh nilai Makridakis, Wheelwright dan McGee (1999, p.70), untuk mengukur perubahan varians biaya tenaga kerja langsung digunakan rumus sebagai berikut:
Keterangan: ei = varians Xi = data aktual untuk project ke i Fi = ramalan untuk project yang sama Untuk  menyetarakan  efisiensi  biaya  tenaga  kerja langsung, maka data varians biaya tenaga kerja langsung tiap project dapat  dibuat  penilaian  sebagai  berikut:  (1) menentukan  rentang  varians  (persentase  varians  terbesar dikurangi  persentase  varians  terkecil),  (2)  penilaian efisiensi  biaya  tenaga  kerja  langsung  dibedakan  menjadi 4  (empat)  yaitu  efisien,  kurang  efisien,  tidak  efisien  dan sangat  tidak  efisien.  (3)  menetapkan  interval  penilaian efisiensi  biaya  tenaga  kerja  langsung  (rentang  varians dibagi empat)

## 5. Metode Penelitian
Pada bagian ini mahasiswa menentukan obyek penelitian, tehnik  pengumpulan  data  yang  digunakan  sesuai  dengan kebutuhan  data  yang  diperlukan  pada  saat  melakukan penelitian  di  perusahaan  magang  dan  menentukan metode  analisis  data  yang  digunakan.  Obyek  penelitian meliputi  biaya  standar  tenaga  kerja  langsung  dengan
biaya  aktual  tenaga  kerja  langsung  untuk project  job number 845, 868 dan 876 .
Beberapa teknik pengumpulan data, yaitu: (1) Observasi ; melihat dan mengamati kegiatan penentuan biaya standar tenaga  kerja  langsung  dan  pencatatan  jam  kerja  tenaga kerja langsung dalam melakukan proses produksi project. (2)  Wawancara  ;  kepada  sumber  informasi  dalam beberapa  pertanyaan  pada  kegiatan  penentuan  biaya standar  tenaga  kerja  langsung  dan  laporan  realisasi anggaran  tenaga  kerja  langsung  untuk project  job number 845, 868 dan 876. (3) Inspeksi dokumen ; berupa data  perhitungan  biaya  standar  tenaga  keja  langsung untuk project  job  number 845,  868  dan  876 , selain  itu penulis  mendapatkan data laporan tenaga  kerja langsung untuk 01 Januari 2009 sampai dengan 02 Februari 2010.
Metode  analisis  data  yang  digunakan  adalah  metode deskriptif  karena  penelitian  menggambarkan  besarnya varians biaya standar tenaga kerja langsung dengan biaya aktual tenaga kerja langsung dan bagaimana pengendalian efisiensi biaya tenaga kerja langsung untuk project job number 845, 868, dan 876.
Selanjutnya  pada  (bab  III)  yang  berjudul  metode penelitian  dan  gambaran  umum  perusahaan,  mahasiswa juga  mendeskripsikan  tentang  gambaran  umum  sejarah perusahaan, struktur organisasi dan kondisi perkembangan perusahaan

## 6. Pembahasan
Sesuai  dengan  rumusan  masalah  yang  sudah  ditetapkan dan  didukung  oleh  teori  dan  pustaka  yang  mendukung, mahasiswa  menganalisis  data  yang  diperoleh  tentang biaya  tenaga  kerja  langsung  dengan    membandingkan biaya  tenaga  kerja  langsung  standard  yang  sudah ditetapkan  oleh  perusahaan  dan  membandingkan  dengan biaya  aktual  untuk  mencari  selisih  (varian)  yang  terjadi pada job (produk)  tertentu  yang  sudah  dibatasi  oleh mahasiswa  peneliti  dan  selanjutnya  menganalisa  apakah selisih  itu  masih  efisien  atau  tidak  dalam  lingkup terkendali atau tidak
Penyajian Data Biaya Tenaga Kerja Langsung

## Tabel 1. Project PT Profab Indonesia
Job Number Purchaser Project Description 845 PECO Apache  –  Devil Creek Filter Vessels 868 Applied Eng - Plate Rolling 876 Swiber North Belut Project Subsea Spools Sumber: Data Perusahaan PT Profab Indonesia
Project  job  number  845 merupakan project  Apache  – Devil Creek berupa Filter  Vessels yang  dikerjakan  pada tahun 2009. Pemilik dari project ini ( client ) yaitu PECO. Project job number 868 merupakan project Plate Rolling yang dikerjakan pada tahun 2009. Pemilik dari project ini ( client )  yaitu  Applied  Eng. Project  job  number  876 merupakan North  Belut  Project berupa Subsea  Spools
Tingkat Efisiensi (% ) =  n / N x 100 %
ei = Xi - Fi
yang dikerjakan pada tahun 2009. Pemilik dari project ini ( client )  yaitu  PT  Swiber.  PT  Profab  Indonesia menggunakan  sistem  pembayaran  upah  insentif,  sistem upah bertingkat menurut waktu.

## Penyajian Biaya Standar Tenaga Kerja Langsung
Biaya  standar  tenaga  kerja  langsung  pada  PT  Profab Indonesia  ditentukan  secara update oleh Estimating Department. Standar  tarif  upah  didasarkan  pada penggajian  yang  dilaksanakan  perusahaan,  yaitu  telah ditentukan  oleh  kantor  pusat  PT  Profab  Indonesia  yang berada di Singapore dalam bentuk sing dollar dan USD . Standar  tarif  tersebut  dijadikan  kedalam  rupiah  sesuai kurs pada saat project dijalankan.

## Tabel 2 Biaya Standar Tenaga Kerja Langsung
Project Job Number Biaya Standar Tarif Jam Kerja 845 Rp 8.500,00 1.870 jam 868 Rp 7.500,00 216 jam 876 Rp 9.000,00 5.802 jam
Sumber: Data Perusahaan PT Profab Indonesia
Berdasarkan Tabel 1 diketahui bahwa tarif standar tenaga kerja  langsung  untuk project  job  number  845 adalah Rp.8.500,00  dan  jam  kerja  langsung  standar  untuk menyelesaikan project job number 845 adalah 1.870 jam, jadi  biaya  standar  tenaga  kerja  langsung  untuk menyelesaikan project  job  number  845 adalah  Rp.8.500 x 1.870  jam = Rp.15.895.000,-.
Tarif  standar  tenaga  kerja  langsung  untuk project  job number  868 adalah  Rp.7.500,00  dan  jam  kerja  langsung standar  untuk  menyelesaikan project  job  number  868 adalah 216 jam, jadi biaya standar tenaga kerja langsung untuk  menyelesaikan project  job  number  845 adalah Rp.7.500 x 216 jam = Rp.1.620.000,-.
Tarif  standar  tenaga  kerja  langsung  untuk project  job number  876 adalah  Rp.9.000,00  dan  jam  kerja  langsung standar  untuk  menyelesaikan project  job  number  876 adalah  5.802  jam,  jadi  biaya  standar  tenaga  kerja langsung  untuk  menyelesaikan project  job  number  876 adalah Rp.9.000 x  5.802  jam = Rp.52.218.000,-.

## Penyajian Biaya Aktual Tenaga Kerja Langsung

## Tabel 3 Biaya Aktual Tenaga Kerja Langsung
Project Job Number Biaya aktual Tarif Jam Kerja 845 Rp 8.000,00 2.020 jam 868 Rp 7.700,00 250 jam 876 Rp 9.200,00 5.430 jam Sumber: Data Perusahaan PT Profab Indonesia
Berdasarkan Tabel 3 diketahui bahwa tarif aktual tenaga kerja  langsung  untuk project  job  number  845 adalah Rp.8.000,00  dan  jam  kerja  langsung  aktual  untuk menyelesaikan project job number 845 adalah 2.020 jam, jadi  biaya  aktual  tenaga  kerja  langsung  untuk
menyelesaikan project  job  number  845 adalah  Rp.8.000 x 2.020  jam = Rp.16.160.000,-.
Tarif  aktual  tenaga  kerja  langsung  untuk project  job number  868 adalah  Rp.7.700,00  dan  jam  kerja  langsung aktual  untuk  menyelesaikan project  job  number  868 adalah  250  jam,  jadi  biaya  aktual  tenaga  kerja  langsung untuk  menyelesaikan project  job  number  845 adalah Rp.7.700 x 250  jam = Rp.1.925.000,-.
Tarif  aktual  tenaga  kerja  langsung  untuk project  job number  876 adalah  Rp.9.200,00  dan  jam  kerja  langsung aktual  untuk  menyelesaikan project  job  number  876 adalah 5.430 jam, jadi biaya aktual tenaga kerja langsung untuk  menyelesaikan project  job  number  876 adalah Rp.9.200 x 5.430  jam = Rp.49.956.000,-.

## Perhitungan Varians Biaya Tenaga Kerja Langsung
Varians  biaya  tenaga  kerja  langsung  pada  PT  Profab Indonesia terjadi karena terdapat penyimpangan realisasi biaya  tenaga  kerja  langsung  dari  standar  biaya  tenaga kerja langsung yang telah ditentukan.
Tabel 4 Biaya Standar dan Biaya Aktual Tenaga Kerja Langsung Project Job Number Biaya Tenaga Kerja Langsung Biaya Standar Biaya Standar 845 Rp   15.895.000,- Rp   15.895.000,- 868 Rp     1.620.000,- Rp     1.620.000,- 876 Rp   52.218.000,- Rp   52.218.000,-
Sumber: Data PT Profab Indonesia yang telah diolah kembali Berdasarkan Tabel 4 dapat diketahui bahwa pada project job number 845, 868, dan 876 terjadi varians antara biaya standar dengan biaya aktual tenaga kerja langsung.

## Varians Tarif Tenaga Kerja Langsung
Varians tarif tenaga kerja langsung yang terjadi pada PT Profab  Indonesia  perlu  dihitung  untuk  mengetahui seberapa  besar  varians  tarif  tenaga  kerja  langsung  dan apakah varians tersebut menguntungkan atau merugikan.

## Tabel 5  Perhitungan Varians Tarif Tenaga Kerja Langsung
Project Tarif Sesungguhnyax Jam Sesungguhnya Tarif Standar x JamSesungguh nya Varians 845 Rp 16.160.000,- Rp 17.170.000,- Rp 1.010.000,- (F) 868 Rp   1.925.000,- Rp   1.875.000,- Rp      50.000,- (U) 876 Rp 49.956.000,- Rp 48.870.000,- Rp 1.086.000,- (U) Sumber:  Data  PT  Profab  Indonesia  yang  diolah kembali
Penjelasan:
a. Project job number 845
Project job number 845 memiliki varians tarif tenaga kerja langsung untuk sebesar Rp.1.010.000,-, karena Tarif  Standar  >  Tarif  Aktual,  maka  varians  tarif tenaga  kerja  langsung  bersifat  menguntungkan  bagi PT Profab Indonesia.
b. Project job number 868
Project job number 868 memiliki varians tarif tenaga kerja  langsung  sebesar  Rp  50.000,-  ,  karena  Tarif Standar  <  Tarif  Aktual,  maka  varians  tarif  tenaga
kerja  langsung  bersifat  tidak  menguntungkan  bagi PT Profab Indonesia.
c. Project job number 876
Project job number 876 memiliki varians tarif tenaga kerja langsung sebesar Rp 1.086.000,- , karena Tarif Standar  <  Tarif  Aktual,  maka  varians  tarif  tenaga kerja  langsung  bersifat  tidak  menguntungkan  bagi PT Profab Indonesia.

## Varians Efisiensi Biaya Tenaga Kerja Langsung

## Tabel 6 Perhitungan Varians Efisiensi Tenaga Kerja
Langsung Project Tarif Standar x JamSesungguhnya Tarif Standar x Jam Standar Varians 845 Rp 17.170.000,- Rp 15.895.000,- Rp 1.275.000,- (U) 868 Rp   1.875.000,- Rp   1.620.000,- Rp    255.000,- (U) 876 Rp 48.870.000,- Rp 52.218.000,- Rp 3.348.000,- (F)
Sumber:  Data  PT  Profab  Indonesia  yang  telah  diolah kembali Penjelasan:
a. Project job number 845 Project  job  number  845 memiliki  varians  efisiensi tenaga  kerja  sebesar  Rp.1.275.000,-  ,  karena  Jam Standar < Jam Aktual, maka varians efisiensi tenaga kerja langsung bersifat tidak menguntungkan.
b. Project job number 868
Project  job  number  868 memiliki  varians  efisiensi tenaga  kerja langsung sebesar Rp.255.000,- , karena Jam  Standar  <  Jam  Aktual,  maka  varians  efisiensi tenaga kerja langsung bersifat tidak menguntungkan. Project job number 876 Project  job  number  876 memiliki  varians  efisiensi tenaga  kerja  langsung  sebesar  Rp.3.348.000,-  , dimana  Jam  Standar  >  Jam  Aktual,  maka  varians tarif tenaga kerja langsung bersifat menguntungkan.
Faktor-Faktor Penyebab Terjadinya Varians a. Varians Tarif Tenaga Kerja Langsung
Varians  tarif  tenaga  kerja  langsung  yang  terjadi untuk  menyelesaikan Project  job  number  845 yaitu dibutuhkan  lebih  banyak tenaga  kerja  yang  cukup memiliki  keahlian  (tidak  diperlukan  keahlian khusus)  untuk  menyelesaikan project yang  tidak begitu sulit, sehingga tarif tenaga kerja langsungnya lebih rendah dari  tarif standar  yang telah ditentukan sebelumnya.  Varians  tarif  yang  terjadi  pada project job  number  868, tarif  aktual  tenaga  kerja  langsung lebih  besar  dari  tarif  standar  yang  telah  ditetapkan sebelumnya,  karena  tingkat  kesulitan  yang  tinggi dalam  penyelesaian project sehingga  dibutuhkan lebih banyak tenaga kerja ahli untuk menyelesaikan. Waktu  pengerjaan  yang  singkat  menyebabkan  jam lembur  yang tidak dijadwalkan. Penambahan tenaga ahli  dan  jam  lembur  yang  tidak  dijadwalkan  pada project  job  number  868 menyebabkan  pembiayaan biaya  gaji  meningkat  melebihi  standar  yang  telah
ditetapkan sebelumnya.Tanggung jawab atas varians tarif  tenaga  kerja  langsung  dibebankan  kepada masing-masing  kepala  bagian  yang  memutuskan bagaimana  tenaga  kerja  akan  dimanfaatkan  untuk dievaluasi  lebih  lanjut.  Penyebab  terjadinya  varians untuk project  job  number  876 yaitu  karena  adanya varians kurs  dollar Singapura , karena  standar  tarif ditentukan  dalam  bentuk  Singapura Dollar oleh kantor  pusat  PT  Profab  Indonesia  yang  berada  di Singapura,  sedangkan  upah  yang  dibayarkan terhadap  karyawan  berupa  rupiah,  sehingga  naik turunnya kurs  dollar Singapura  mempengaruhi varians  tarif  upah  yang  terjadi  pada project yang diselesaikan seperti pada project job number 876 .
b. Varians Efisiensi Tenaga Kerja langsung Pada project  job  number  845 disebabkan  oleh kurangnya  pengawasan  oleh  bagian  produksi, sehingga pada saat project telah selesai dilaksanakan  masih  ada  jam  kerja  yang  terhitung. Para  manager  produksi  bertanggung  jawab  atas penggunaan secara produktif tenaga kerja langsung.  Faktor  yang  menyebabkan  terjadinya varians efisiensi biaya tenaga kerja langsung untuk project  job  number  868 adalah  barang  pesanan yang terlambat datang mengakibatkan bertambahnya jam kerja dari yang telah ditetapkan sebelumnya  sehingga  terjadi  varians  efisiensi. Untuk  alasan  ini  bagian purchasing material bertanggung  jawab  untuk  dapat  memperkirakan waktu pembelian material, sehingga material dapat segera  sampai  dan  dapat  langsung  dikerjakan  oleh tenaga  kerja, lamanya  waktu  perpindahan material dari  gudang  ke  lokasi  pengerjaan  karena material yang  dibeli  harus  dicek  terlebih  dahulu  oleh QC Material ,  sehingga  waktu  proses  pengerjaan menjadi  lama  dan  menyebabkan  jam  kerja bertambah.  Bagian QC  Material bertanggung jawab untuk  mempercepat proses pengecekan agar project dapat  segera  diselesaikan.  Faktor  cuaca yang  tidak  baik  juga  mempengaruhi  lamanya waktu  penyelesaian project, karena  apabila  terjadi hujan maka para karyawan berhenti bekerja namun jam kerja tetap dihitung sehingga proses penyelesaian project memakan  jam  kerja  yang melebihi  jam  standar  yang  telah  ditetapkan sebelumnya.  Hal  ini  sering  terjadi  pada project- project lain.  Jam  kerja  yang  dibutuhkan  untuk menyelesaikan project  job  number  876 lebih sedikit  dari  pada  yang  telah  distandarkan sebelumnya, hal ini menyebabkan varians efisiensi yang  terjadi  menguntungkan  karena  para  pekerja bekerja  lebih  cepat  dan material yang  dibutuhkan untuk project yang  bersangkutan  segera  diperoleh sehingga waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan project lebih  sedikit  dari  standar yang telah ditetapkan.

## Tingkat Efisiensi Biaya Tenaga Kerja Langsung
Varians  biaya  tenaga  kerja  yang  muncul  baik  varians tersebut  menguntungkan  maupun  merugikan  perlu
dianalisis lebih lanjut untuk  mengetahui tingkat efisiensi biaya tenaga kerja langsung
Tabel 7 Tingkat Efisiensi Biaya Tenaga Kerja Langsung Project Proj ect Varians Tingkat Efisien si (%) Kriteria Nilai 845 Varians Tarif 14,38% Kurang Efisien 3 Varians Efisiensi 18,15% Kurang Efisien 3 868 Varians Tarif 0,71% Efisien 4 Varians Efisiensi 3,63% Efisien 4 876 Varians Tarif 15,46% Kurang Efisien 3 Varians Efisiensi 47,67% Sangat Tidak Efisien 1
Sumber:  Data  PT  Profab  Indonesia  yang  telah  diolah kembali
Tabel 8 Perubahan Varians Biaya Tenaga Kerja Langsung Project Job Number Biaya Tenaga Kerja Langsung ei Xi Xi Fi 845 Rp 16.160.000 Rp   15.895.000 Rp 16.160.000 868 Rp    1.925.000 Rp     1.620.000 Rp    1.925.000 876 Rp  49.956.000 Rp   52.218.000 Rp  49.956.000
Sumber:  Data  PT  Profab  Indonesia  yang  telah  diolah kembali
Berdasarkan tabel 8, dari setiap project terjadi perubahan varians  biaya  tenaga  kerja  langsung.  Untuk project  job number 845  varians  yang  terjadi  yaitu  Rp.265.000,-, varians  tersebut  menguntungkan  bagi  PT  Profab Indonesia.  Untuk project  job  number  868 varians  yang terjadi adalah Rp.305.000,-varians tersebut tidak menguntungkan,  sedangkan  untuk project  job  number 876  varians  yang  terjadi  Rp.2.262.000,-  dan  varians tersebut tidak menguntungkan.
Untuk  itu  perlu  diketahui  apakah  varians-varians  yang terjadi  masih  dalam  kategori  efisien  atau  tidak  efisien, dan  apakah  masih  dalam  area  pengendalian  atau  di  luar kendali, sehingga dapat diketahui apakah perlu dilakukan tindakan  perbaikan  atau  hanya  cukup  mempertahankan apa yang telah dicapai.

## Analisis Statistical Quality Control (SQC)
Pedoman  yang  dipakai  untuk  memutuskan  melakukan penyelidikan atau tidak melakukan penyelidikan terhadap penyimpangan yang terjadi adalah dengan menggunakan Statistical Quality Control (SQC).
0 1 2 3 4 5
JN 845 JN 868 JN 876 Varians LCL X UCL Gambar 1 Control Chart Biaya Tenaga Kerja

## Langsung per Job
Sumber: Data PT Profab Indonesia yang telah dilolah kembali
Dari  hasil  analisis Statistic  Quality  Control  ( SQC) terhadap  biaya  tenaga  kerja  langsung  pada  PT  Profab Indonesia  untuk project  job  number  845,  868 dan 876 , diperoleh  hasil  bahwa  varians  biaya  tenaga  kerja langsung  yang  terjadi  masih  berada  pada  daerah  antara LCL  sampai  dengan  UCL,  hal  ini  menunjukkan penyimpangan  tersebut  berarti  masih  berada  pada kegiatan  yang  “ in  control ”.  Meskipun  pengendalian biaya tenaga kerja langsung masih berada pada daerah in control ,  namun  PT  Profab  Indonesia  tetap  harus mengendalikan biaya tenaga kerja langsung untuk proses produksi  berikutnya,  agar  dapat  mempertahankan efisiensi  biaya  tenaga  kerja  langsung  yang  telah  dicapai untuk project-project berikutnya.

## 7. Kesimpulan dan Saran
Berdasarkan  analisis  hasil  penelitian  dan  pembahasan ditarik kesimpulan:
1. Varians  tarif  dan  varians  efisiensi  biaya  tenaga  kerja langsung  untuk project  job  number  845,  868 dan 876 menunjukan  varians  biaya  tenaga  kerja  langsung. Untuk project  job  number  845 varians  biaya  tenaga kerja langsung yang terjadi yaitu sebesar Rp 265.000,- dan  selisih  tersebut  menguntungkan,  p roject  job number 868 memiliki varians sebesar Rp 305.000,- dan varians  tersebut  tidak  menguntungkan  sedangkan untuk project  job  number  876, varians  yang  terjadi sebesar Rp 2.262.000,- dan tidak menguntungkan bagi PT Profab Indonesia.
2. Varians biaya tenaga kerja langsung yang terjadi untuk project job number 845, 868 dan 876 diakibatkan oleh adanya  varians  tarif  dan  varians  efisiensi  biaya  tenaga kerja langsung.
3. Varians biaya tenaga  kerja langsung untuk project job number 845 baik itu varians  tarif dan varians efisiensi masuk  dalam  kategori  kurang  efisien, project  job number  868 varians  tarif  dan  varians  efisiensinya masuk dalam kategori efisien , dan project job number 876  untuk  varians  tarif  termasuk  dalam  kategori kurang  efisien  dan  untuk  varians  efisiensi  termasuk kategori sangat tidak efisien. Namun setelah dianalisis menggunakan Statistical Quality Control (SQC) secara keseluruhan  varians  biaya  tenaga  kerja  langsung  yang terjadi  pada  PT  Profab  Indonesia  masih  dalam  area terkendali (in control). Saran kepada perusahaan: 1. Penetapan  standar  biaya  bahan  baku,  biaya  tenaga kerja  langsung  dan  biaya  overhead  pabrik  hendaknya lebih cermat dengan memperhatikan faktor-faktor baik dari  dalam  maupun  dari  luar  perusahaan  agar  varians dapat diminimalisir.
2. Pengawasan  terhadap  jam  kerja  dalam  penyelesaian project ditingkatkan, agar perusahaan tidak mengalami varians yang maksimum.
Pada  akhir  penyusunan  tugas  akhir  mahasiswa  sebagai syarat  kelulusan,  diwajibkan  membuat  laporan  magang perusahaan yang mendeskripsikan tentang kegiatan  yang dilakukan selama periode magang dan penyusunan tugas
akhir  ini  juga  didampingi  oleh  pembimbing  dari perusahaan  magang  yang  diharapkan  bisa  membimbing dan  membantu  mahasiswa  di  tempat  magang  dan menyusun  laporan  tugas  akhir.  Intinya  dari  penulisan tugas akhir harus mencakup beberapa hal ciri karya tulis ilmiah, yaitu
1. Menyajikan fakta objektif secara sistematis;
2. Pernyataannya    cermat,  tepat,  tulus,  dan  benar  serta tidak memuat terkaan;
3. Penulisannya tidak mengejar keuntungan pribadi;
4. Penyusunannya sistematis, konseptual, dan procedural;
5. Tidak memuat pandangan-pandangan tanpa dukungan fakta;
6. Tidak emotif  atau tidak menonjolkan perasaan;
7. Tidak  melebih-lebihkan  sesuatu  dan  yang  disajikan hanya fakta dan
8. Tidak  bersifat  membujuk,  tetapi  kesimpulannya terbentuk atas dasar fakta.
Pembimbing  tugas  akhir  program  studi  akuntansi  juga membantu merasakan ada masalah yang perlu dikemukakan,  dicari,  dan    dijelaskan/dikemukakan pemecahannya,    ada  minat,  mencari  topik  atau  tema masalah,  mengembangkan  topik  dengan  menelusuri kepustakaan,  diskusi,  mencatat,  merenungkan  berpikir, merencanakan,  dan  membuat  garis  besar  penulisan, mencari  informasi  atau  data,  menganalisis  data, menyimpulkan, menyusun laporan, merevisi, menyempurnakan hasil revisi, menyelesaikan laporan
8. Daftar Pustaka
[1]   Putri, Pratiwi Indra  Tauvani  (2010) Analisis varians sebagai    pengendalian  efisiensi    biaya  tenaga  kerja langsung  pada  PT.  Profab  Indonesia,  Tugas  Akhir Program  D-3  Program  Studi  Akuntansi,  Politeknik
Batam
[2]  Anthony,  R.N.,  &  Govindarajan,  Vijay.  (2005). Manajement  Control  System (11th  ed.).  Jakarta: Salemba Empat.
[3]  Blocher,  E.J.,  Chen,  K.H.,&  Lin,  T.W.  (2001). Manajemen  Biaya (2nd  ed.).  Jakarta:  Salemba Empat.
[4]   Daljono. (2001). Akuntansi Biaya Penentuan Harga Pokok dan Pengendalian. Semarang: BP Undip.
[5]    Grant,  Eugene  L;  Leavenworth,  Richard  S.  (1996). Pengendalian Mutu Statistis. Jakarta: Erlangga.
[6]   Handoko, T. Hani. (1995). Manajemen . Yogyakarta: BPFE-Yogyakarta.
[7]   Hansen, Mowen. (2006). Akuntansi Manajemen (7th ed.). Jakarta: Salemba Empat.
[8]  Hongern, Charles T; Srikant M. Datar; Geoge Foster. (2005). Akuntansi Biaya perencanaan dan Pengendalian (10th ed.). Jakarta : Erlangga.
[9]    Maher, Michael W dan  Deakin, Edward B. (1997).
Akuntansi Biaya . Jakarta:Erlangga.
[10] Makridakis, Spyros, Wheelwright, Steven C dan McGee, Victor E. (1999). Metode dan Aplikasi Peramalan . Jakarta: Binarupa Aksara.
[11]  Matz,  Adolph,  Usry,  Milton  F  dan  Hammer, Lawrence  H.  (1990). Akuntansi  BiayaPerencanaan dan Pengendalian. Jakarta: Erlangga.
[12]  Mulyadi.  (2000). Akuntansi  Biaya (5th  ed.). Yogyakarta: Aditya Media.
[13] Munandar, M. (2007). Budgeting Perencanaan Kerja (2nd ed.). Yogyakarta: BPFE-UGM
[14]  Samryn,  L.M.  (2001). Akuntansi  Manajerial  Suatu Pengantar. Jakarta: Raja Grafindo Persada.
[15]  Shim,  J.K.,  &  Siegel,  J.G.  (2001). Budgeting Pedoman Lengkap Langkah-Langkah Penganggaran. Jakarta: Erlangga.
[16] Subagyo, Pangestu. (1990). Forecasting Konsep dan Aplikasi . Yogyakarta: BPFE-UGM.
[17] Supriyono. (1982). Akuntansi Biaya Pengumpulan Biaya dan Penentuan Harga Pokok. Yogyakarta: BPFE-UGM.
[18]  Umar, Husein. (2000). Metodologi Penelitian untuk skripsi  dan  Tesis  Bisnis. Jakarta:  Raja  Grafindo
Persada.
[19]  Welsch,  Glenn  A;  Hilton  Ronald  W;  Gordon,  Paul N. (1995) Budgeting Perencanaan dan Pengendalian Laba. Jakarta: Bumi Askara.