## Vol 5 No 4, Desember 2021

## PELATIHAN DAN PENDAMPINGAN PEMBUKUAN SEDERHANA UMKM RETAIL DENGAN APLIKASI BUKUWARUNG DI MASA PANDEMI COVID-19
Desmy Riani 1 , Fajar Ramadhan 2 , Yuggo Afrianto 3 desmyriany@gmail.com 1*
Akuntansi, Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Ibn Khaldun Bogor 1,2
Teknik Informatika, Fakultas Teknik dan Sains Universitas Ibn Khaldun Bogor 3

## ABSTRACT
UMKM  (Usaha  Mikro  Kecil  Menengah)  pada  daerah  terpencil  masih  banyak  yang  tidak melakukan  pembukuan  terkhususnya  di  daerah  Desa  Pondok  Udik  Kecamatan  Kemang Kabupaten Bogor, para UMKM menganggap bahwa melakukan pencatatan pembukuan sulit, memakan waktu dan tidak terlalu penting hal ini dikarenakan pehamahaman akan pembukuan UMKM masih sangat minim. Maka solusi dari permasalahan ini adalah memberikan pelatihan dan  pendampingan  pembukuan  sederhana  UMKM.  Tujuan  dari  kegiatan  PkM  (pengabdian kepada  masyarakat)  ini  adalah  agar  para  UMKM  dapat  membuat  laporan  keuangan  yang sederhana berbasis digital menggunakan handphone dengan aplikasi “BukuWarung”, dengan adanya laporan keuangan dapat mengetahui keuntungan, yang nantinya dapat digunakan untuk syarat  pengajuan  kredit  atau  sebagai  pengambilan  keputusan.  Hasil  dari  PkM  ini  didapat evaluasi umpan balik yang sangat baik di mana hasil kuisioner menunjukkan nilai 100 untuk semua indikator.

## Keyword : Aplikasi Pembukuan, UMKM, BukuWarung

## PENDAHULUAN
Usaha Mikro Kecil Menengah (UMKM)  merupakan  salah  satu  bentuk usaha  yang  dapat  menunjang  dan  menjadi pilar  perekonomian  Indonesia,  dengan adanya  perkembangan  teknologi  yang makin  berkembang.  Para  pemilik  UMKM dapat  memperluas  kesempatan  kerja  dan memperluas  relasi  pemasaran  produk dengan cara online. Selain itu, penyusunan laporan keuangan saat ini dapat menggunak berbagai  aplikasi  yang  dapat  digunakan agar  mempermudah  para  UMKM  untuk melihat  keuntungan  yang  dapat  diakses  di mana  pun  (Khoirudin,  Indriyawati  and Widodo,  2021).  Pemerintah  juga  telah berupaya membatu meningkatkan
kemajuan  UMKM  menuju  pasar  global dengan  berbagai  bantuan  yang  telah disediakan.
Pembukuan merupakan sesuatu yang penting  bagi  para  pelaku  usaha  dengan pembukuan dapat membantu dalam pencatatan  arus  keluar  masuk  uang  dan membantu manajemen perusahaan menghasilkan  sebuah  laporan  keuangan tahunan  berupa  laporan  posisi  keuangan dan  laporan  laba  rugi  (Nurhayati,  2015). Pembukuan juga diperlukan alam pelaporan perpajakan  (Indonesia,  2007)  (Muchlisida Ulfa  and  Dwi  Retnani,  2018)  dan  laporan keuangan dapat digunakan utnuk pemahaman  masalah  yang  ada  dalam
perusahaan  (Atmaja,  Jalunggono  and Marlina Verawati, 2021).
Menurut  data  Kementerian  Koperasi dan  UKM,  jumlah  UMKM  yang  tercatat berjumlah  64,2  Juta  dengan  memberikan kontribusi terhadap Produk Domestik Bruto (PDB)  senilai  8.573,89  triliun  rupiah  atau sebesar 61,07%. Selain itu, UMKM mampu menyerap  sebesar  97%  para  tenaga  kerja dan dapat mengerahkan hingga 60,4% total Investasi (Subarkah, 2021). Namun, dengan adanya  pandemi  Covid-19  memberikan pengaruh  kepada  semua  sektor  mulai  dari pendidikan,  kesehatan,  dan  ekonomi. UMKM  termasuk  sektor  yang  terdampak dengan  adanya  pandemi  ini  mayoritas UMKM mengalami penurunan keuntungan akibat  adanya  pandemi  Covid-19  hal  ini merupakan  menjadi  tantangan  besar  bagi pemerintah untuk memulihkan dan memberikan  langkah  yang  efektif,  seperti memberikan  sosialisasi,  pelatihan,  dan pendampingan  kembali  agar  masyarakat mau dan tetap bersemangat untuk memulai kembali  UMKM  sebagai  sektor  unggulan penunjang perekonomian negara (Handayani and Irawan, 2020).
Kendala  UMKM  dimasa  pandemi Covid-19  yang  menuntut  beradaptasi menggunakan  teknologi  adalah  masih banyak  UMKM  yang  masih  melakukan pembukuan  secara  manual  khususnya  di daerah  Desa  Pondok  Udik  Kabupaten Bogor.  Desa  Pondok  Udik,  Kecamatan Kemang,  Kabupaten  Bogor,  menjadi  satu- satunya desa di Bumi Tegar Beriman masuk 10  besar  desa  di  Indonesia  dengan  Indeks Desa  Membangun  (IDM)  tertinggi  2021. Capaian Desa Pondok Udik, tertuang dalam data  publikasi  IDM  2021  yang  dirilis Direktorat Jenderal Pembangunan Desa dan Perdesaan
Kementerian
Desa,
Pembangunan  Daerah  Tertinggal  dan Transmigrasi  (Kemendes  PDTT)  (Bekata,
2021). Beberapa kegiatan pengabdian kepada  masyarakat  dalam  membantu  para pelaku UMKM, seperti Nilasari dkk. (2021) melakukan  Kegiatan  pengabdian  kepada masyarakat  (PkM)  dilakukan  dengan metode  pendidikan  dan  latih  (pelatihan), yang bertujuan untuk memberikan pemahaman dan keterampilan tentang  cara pencatatan  pembukuan  dan  pengelolaan keuangan  bisnis  agar  usaha  mikro,  kecil, dan  menengah  (UMKM)  dapat  cepat berkembang, yang pada akhirnya diharapkan akan berdampak pada peningkatan  kesejahteraan  keluarga  dan masyarakat.  Cahyani  Putri  dkk.  (  2021) melakukan  pengabdian kepada masyarakat untuk meningkatkan pemahaman membuat laporan keuangan yang handal, memberikan  pemahaman  akuntansi  dasar dan  cara  membuat  laporan  keuangan sederhana mulai dari pengklasifikasian atau pemilahan  transaksi  dengan  memisahkan catatan  per  transaksi  sesuai  dengan pengeluaran dan pemasukan bagi bisnisnya, meningkatkan pengetahuan dalam memanfaatkan  teknologi  atau  aplikasi pembukuan  untuk  memudahkan  mencatat keuangan  vicma  kitchen,  melalui  aplikasi “BukuWarung:  Catatan  Keuangan  Usaha Harian  UMKM”  yang  dapat  di  download gratis  pada  ponsel  android.  Meilisa  dkk. (2021)  melakukan  kegiatan  pengabdian kepada  masyarakat  untuk  meningkatkan pengetahuan  tentang  manfaat  penyusunan laporan keuangan berbasis android di Desa Tamiang.
Berdasarkan permasalahan dan pendukung beberapa kegiatan PkM di atas, kegiatan  PkM  ini  bertujuan  melakukan pelatihan  dan  pendampingan  menyusun laporan  keuangan  untuk  membantu  para pelaku  UMKM  melakukan  pembukuan secara digital menggunakan aplikasi
BukuWarung,  sehingga  lebih  mudah  dan praktis,  dibandingkan  dengan  pembukuan secara  manual  dan  dapat  meningkatkan
daya  saing  UMKM  dengan  menggunakan media aplikasi yang mudah dimengerti.

## METODE PELAKSANAAN
Pelaksanaan kegiatan PkM ini menggunakan metode ceramah, pendampingan,  pelatihan,  wawancara,  dan menggunakan  data  data  sekunder  yaitu laporan keuangan UMKM yang sebelumnya  dicatat  secara  manual  untuk selanjutnya dipindahkan ke dalam pencatatan laporan keuangan menggunakan aplikasi BukuWarung. Data primer meliputi hasil dari kuesioner atas kegiatan pelatihan dan  pendampingan  yang  kemudian  akan disimpulkan  dengan  metode  Analisis Deskriptif.
Proses  PkM  terbagi  menjadi  beberapa tahapan, yaitu:
1. Tahap persiapan dan pembekalan. Pada tahap ini melakukan persiapan dengan  memahami  lebih  dalam tentang  aplikasi  buku  kas  warung yang akan digunakan sebagai wadah untuk  mencatat  laporan  keuangan, pada  tahap  ini  juga  melakukan pemilihan  dan  izin  kepada  para UMKM untuk menjadi mitra dalam pelaksanaan pengabdian.
2. Tahap Pelatihan Melakukan sosialisasi dan pelatihan
bagaimana cara menggunakan aplikasi  buku  kas  warung  yang terdapat  dalam  playstore,  dalam tahap  pelatihan  dilakukan  secara offline maupun online.
3. Tahap Pendampingan
Setelah  melakukan  sosialisasi  dan pelatihan langkah selanjutnya adalah  melakukan  pendampingan para UMKM untuk mencatat transaksi  secara  individu  dengan benar.
4. Tahap Evaluasi
Tahap ini merupakan tahap akhir di mana  akan  dilakukan  review  ulang atas  apa  yang  telah  dilakukan pelatihan dan pendampingan tatacara membuat laporan keuangan sederhana  melalui  bentuk post  test kuisioner.
Peserta dalam pelatihan dan pendampingan ini  adalah  beberapa  UMKM  yang  berada didaerah  Desa  Pondok  Udik  Kabupaten Bogor  yang terdiri dari UMKM retail atau toko  sembako,  UMKM  keripik,  UMKM pulsa elektrik.

## HASIL dan PEMBAHASAN
1. Hasil persiapan dan pembekalan
Kegiatan diawali dengan melakukan observasi dan pendataan perizinan UMKM yang  bersedia  menjadi  mitra  dengan mematuhi  protokol  kesehatan,  adapun
UMKM  yang  menjadi  target  dalam
kegiatan ini adalah UMKM retail atau toko sembako,  UMKM  keripik,  dan  UMKM pulsa elektrik. Hasil dokumentasi persiapan dan  pembekalan  seperti  ditunjukkan  pada Gambar 1.

## Gambar 1. Observasi dan Pendataan Perizinan Mitra UMKM
2. Hasil Pelatihan dan Pendampingan
Kegiatan  pelatihan  dan  pendampingan laporan  keuangan  dilakukan  pada  masing- masing tempat UMKM dengan sarana dan prasarana handphone android dan menginstal aplikasi
BukuWarung. Kebanyakan  dari  para  pelaku  UMKM
masih  menyusun  laporan  keuangan  secara
manual  dan  tidak  membuat  laporan keuangan  hanya  sekedar  mendapatkan keuntungan dan memutar balik modal yang didapat,  mayoritas  menganggap  bahwa laporan  keuangan  tidak  terlalu  penting. Pelatihan penggunaan aplikasi BukuWarung  dapat  ditunjukkan  pada Gambar 2.
Gambar 2. Pelatihan dan Pendampingan penggunaan aplikasi BukuWarung
Pendampingan  UMKM  mengajarkan bagaimana  cara  mencatat  transaksi  dan melihat  apakah  para  UMKM  dapat mencatat  transaksi  dengan  benar  apabila terjadinya  transaksi  piutang,  pemasukan atas penjualan, serta pencatatan jumlah stok
agar pada saat stok menipis dapat terkontrol dan melakukan pembelian kembali.
Pendampingan penggunaan aplikasi BukuWarung  dapat  ditunjukkan  pada Gambar 3.
Gambar 3. Pendampingan penggunaan aplikasi BukuWarung
2. Hasil Evaluasi
Hasil  dari  pelatihan  dan  pendampingan laporan keuangan berbasis aplikasi
BukuWarung menghasilkan sebuah laporan
yang  menunjukan  hasil  keuntungan  atas penjualan  yang  telah  dicatat  sebelumnya. Bentuk  Laporan  Keuangan  BukuWarung dapat ditunjukkan pada Gambar 4.
Gambar 4. Bentuk Laporan Keuangan BukuWarung
Hasil post test melalui kuisioner para
UMKM  setelah  dilakukan  pelatihan  dan pendampingan laporan keuangan,
menunjukkan  umpan  balik  atau  penilaian yang sangat baik, seperti ditunjukkan pada
Gambar 5.
Gambar 5. Hasil Kuisioner Pelatihan dan Pendampingan Laporan Keuangan

## KESIMPULAN
Kegiatan Pengabdian kepada masyarakat  yang  dilakukan  merupakan sebuah wujud kontribusi dalam menjalankan  tridharma  perguruan  tinggi. Pelatihan  dan  pendampingan  pembuatan laporan  keuangan  sederhana  ini  disambut dengan  baik  oleh  pemilik  UMKM  karena memberikan  dampak  yang  positif  bagi kemajuan  UMKM  di  daerah  Desa  Pondok Udik Kabupaten Bogor.
Berdasarkan  kegiatan  yang  telah
dilaksanakan  peserta  mampu  membuat laporan keuangan baik tata cara pencatatan penjualan  secara  tunai  maupun  kredit, pembelian tunai maupun kredit, pencatatan stok dan sebagainya dengan adanya aplikasi buku warung para UMKM dapat melakukan  pembukuan  dengan  mudah  di mana  saja  dan  kapan  saja  dengan  adanya kegiatan  ini  permasalahan  yang  terdapat pada UMKM dapat teratasi dengan baik.

## DAFTAR PUSTAKA
Atmaja, H. E., Jalunggono, G. and Marlina Verawati,  D.  (2021)  ‘Pelatihan Laporan Keuangan Untuk Meningkatkan  Kinerja  UMKM’, Jurnal Abdimas Ekonomi dan Bisnis , 1(1), pp. 1–5.
Bekata,  E.  (2021) Desa  Pondok  Udik  di Kabupaten  Bogor  Masuk  10  Besar IDM  Kemendes , rri.co.id .  Available at: https://rri.co.id/bogor/warta- bogor-kiwari/1178610/desa-pondok- udik-di-kabupaten-bogor-masuk-10-
besar-idm-kemendes  (Accessed:  21 November 2021).
Cahyani Putri, W. et al. (2021) ‘MENCIPTAKAN UMKM HANDAL MELALUI TERTIB LAPORAN KEUANGAN
Wulandari’, Jurnal  Abdimas  Tri Dharma Manajemen , 2(3). Available
at:
http://openjournal.unpam.ac.id/index
.php/ABMAS/article/view/12424/74 40.
Handayani,  S.  D.  and  Irawan,  A.  (2020) ‘Pembelajaran  matematika  di  masa
pandemic covid-19 berdasarkan pendekatan  matematika  realistik’, Jurnal  Math  Educator  Nusantara: Wahana Publikasi Karya Tulis Ilmiah di  Bidang  Pendidikan  Matematika ,
6(2), pp. 179–189. doi: 10.29407/jmen.v6i2.14813.
Indonesia, R. (2007) Ketentuan Umum dan Tata  Cara  Perpajaka .  Indonesia: Menteri  Hukum  dan  Hak  Asasi Manusia Republik Indonesia.
Khoirudin, Indriyawati, H. and Widodo, E. (2021) ‘Pemanfaatan Aplikasi Pembukuan Online Untuk Meningkatkan  Daya  Saing  UMKM Kecamatan  Pedurungan’, Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat (JPKM)  TABIKPUN ,  2(2),  pp.  127– 134. doi: 10.23960/jpkmt.v2i2.29.
Meilisa,  R.,  Nopiandri  and  Rosalinda,  A.
(2021)  ‘PENERAPAN  APLIKASI DIGITAL DALAM PENYUSUNAN LAPORAN  KEUANGAN  UMKM DESA  TAMIANG’, Batara  Wisnu Journal :  Indonesian  Journal  of Community Services , 1(2).
Muchlisida  Ulfa,  A.  and  Dwi  Retnani,  E.
(2018)  ‘PENGARUH  KINERJA
KEUANGAN, UKURAN PERUSAHAAN, TINGKAT INFLASI  DAN  PERTUMBUHAN PENJUALAN TERHADAP PERUBAHAN  LABA’, Ilmu  dan
Riset Akuntansi , 7(3).

## Nilasari, B. M. et al. (2021) ‘PELATIHAN PEMBUKUAN BAGI PELAKU
UMKM YANG

## TERGABUNG
DALAM  FORUM  UMKM  IKM KECAMATAN TAJUR HALANG – BOGOR’, Jurnal  Abdi  Masyarakat
Indonesia , 3(1), p. 96. doi:
10.25105/jamin.v3i1.8776.
Nurhayati,  Y.  (2015) Pembukuan  wajib untuk bisnis. Edited by Andriansyah.
Jakarta: Raih Asa Sukses.
Subarkah,  I.  (2021) UMKM  Butuh  Akses Pembiayaan dan Transformasi Digital , investor.id .  Available  at: https://investor.id/it-and- telecommunication/267960/umkm- butuhkan-akses-pembiayaan-dan- transformasi-digital  (Accessed:  21 November 2021).