DOI: https://doi.org/10.33330/jurteksi.v6i3.671 Available online at http://jurnal.stmikroyal.ac.id/index.php/jurteksi

## SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN UNTUK PENERIMAAN KARYAWAN BARU BERBASIS CLIENT SERVER

## Luki Hernando
Teknik Komputer, Institut Teknologi Batam email : luki.hernando04@gmail.com omputer, do04@gmail.com
Abstract: PT. Pia Garda Utama is one of the outsourcing service providers in the West Sumatra region.  The  company  still  uses  Microsoft  Excel  to  store  data  from  fans,  ranging  from  recruit- ment, initial selection to the appointment of prospective employees. During this time the process of hiring employees at PT. Pia Garda is still not effective or recommended, which still requires a long  time  in  determining  the  final  results  in  accordance  with  the  criteria  set  by  the  company. The  processes  carried  out  by  PT.  Pia  Garda  Utama  is  very  unfavorable  for  applicants  or  pro- spective employees, this may not be the pure results of the applicant's ability, more than the re- sults of the thoughts and conclusions of the examiners. To overcome these problems, a Decision Support System was created which will assist in processing the exam data of the applicants so as to  produce  an  effective  and  efficient  decision  that  can  assist  the  company  in  determining  the criteria for prospective buyers needed by the company.
Keywords: decision support system; client server; employee acceptance
Abstrak: PT. Pia Garda Utama merupakan salah satu perusahaan penyedia jasa Outsourcing di wilayah  Sumatera  Barat.  Perusahaan  masih  menggunakan  microsoft  excel  untuk  menyimpan data-data  dari  para  pelamar,  mulai  dari    Perekrutan,  penyeleksian  awal  sampai  pada  tahap penentuan  calon  karyawan.  Selama  ini  Proses  penerimaan  karyawan  di  PT.  Pia  Garda  Utama masih  belum  efektif  atau  subjektif  yang  masih  membutuhkan  waktu  yang  cukup  lama  dalam menentukan  hasil  akhir  penerimaan  karyawan  yang  sesuai  dengan  kriteria  yang  ditetapkan perusahaan.  Proses  –proses  yang  dilaksanakan  oleh  PT.  Pia  Garda  Utama  sangat  tidak menguntungkan bagi pelamar atau calon karyawan, hal ini dikarenakan hasil yang didapat bisa dikatakan bukan murni dari kemampuan pelamar tersebut, melainkan dari hasil pemikiran dan kesimpulan  para  penguji.    Untuk  mengatasi  permasalahan  tersebut  maka  dibuat  suatu  Sistem Penunjang  Keputusan  (SPK)  yang  akan  membantu  dalam  mengolah  data  ujian  dari  pelamar sehingga  menghasilkan  sebuah  keputusan  yang  efektif  dan  efisien  yang  dapat  membantu perusahaan dalam menentukan kriteria calon karyawan yang dibutuhkan oleh perusahaan.
Kata kunci: client server ; penerimaan karyawan; sistem pendukung keputusan

## PENDAHULUAN
Perkembangan  teknologi  infor- masi  di  zaman  globalisasi  saat  ini berkembang  begitu  pesat,  dan  sangat berimbas  kepada  dunia  pendidikan.
Dalam proses pembelajaran dan peningkatan  mutu  pendidikan  harus melakukan  penyesuaian  dalam  peng- gunaan teknologi informasi dan
komunikasi  agar  proses  pembelajaran berjalan sesuai kebutuhan.[1]
DOI: https://doi.org/10.33330/jurteksi.v6i3.671 Available online at http://jurnal.stmikroyal.ac.id/index.php/jurteksi
Teknologi merupakan hasil buatan  oleh  tangan  manusia,  teknologi yang dibuat manusia masih ada mempunyai  kekurangan,  dan  juga  bisa berdampak  positif  dan  negatif  bagi  para pengguna termasuk dalam dunia pendidikan maupun dunia kerja. [2] Teknologi informasi yang
berkembang  secara  pesat  yang  sangat mempengaruhi  tata  cara  hidup,  yang sangat  membantu  dalam  kehidupan sehari hari yang berperan penting sebagai sumber  informasi  dimasa  depan[3]. Perkembangan  Teknologi  Informasi  dan Komunikasi  sangat  berkembang  pesat dan  menyesuaikan  dengan  kebutuhan kita,  maupun  cari  informasi  tentang bisnis, pengetahuan. Perkembangan teknologi  di  era  saat  ini  memberikan informasi  dan  hiburan  dan  kenyamanan dalam mengelola data dan kehidupan.[4] Sistem  Pendukung  Keputusan
(SPK) merupakan pendukung atau
interaksi  pembuatan  keputusan  berbasis sistem,  dalam  pengambilan  keputusan suatu  organisasi  terdapat  tiga  tahapan, pertama strategik, operasional dan manajerial.  Keputusan  yang  mencakup unsur  variabel  yang  diketahui  disebut juga dengan keputusan
tingkat operasional. [5] Sistem  Pendukung  Keputusan ( Decision Support System ) hanya membantu dalam mengambil suatu keputusan  dalam  menangani  masalah yang cukup rumit dan merupakan second opinion  dalam  pengambilan  keputusan, dan  bukan  berarti  menggantikan  tugas- tugas manajer. Decision Support System juga  bukan  merupakan  alat  untuk mengambil  keputusan  tetapi  hanya  suatu aplikasi  yang  bisa  melakukan  pengam- bilan keputusan dan memecahkan masalah yang ada.
Scott,  Morton  memperkenalkan SPK  untuk  pertama  kalinya  di  tahun
1970-an,  menurutnya  SPK  adalah  suatu sistem  yang  berbasis  komputer  yang interaktif, SPK dapat memudahkan orang dalam  pengambilan  keputusan  berbasis komputer yang menunjang dalam pengambilan solusi dimulai dalam mengetahui  masalah  juga  data-data  yang benar,  dan  menentukan  pendekatan dalam pengambilan keputusan dan alternatif dalam mengevaluasi kegiatan.[6]
Sekumpulan  yang  berada  dalam kegiatan  bisa  disebut  sebagai  elemen maupun  subsistem  yang  saling  berkaitan yang  akan  membentuk  saling  keterkaitan untuk  mendapatkan  tujuan  merupakan pengertian  dari  sistem[7].  Pada  dasarnya SPK  merupakan  pengembangan  lebih lanjut  dari  sistem  informasi  manajemen terkomputerisasi  yang  dirancang  sede- mikian  rupa  sehingga  bersifat  interaktif dengan  pemakainya.  Interaktif  dengan tujuan untuk.[8]
Adapun tujuan dari SPK membantu dalam analisi untuk mengambil keputusan yang tidak terstruktur dan kurang jelas. Hal ini tidak bermaksud  mengotomatisasikan  dalam menentukan keputusan akan tetapi hanya memberikan  aplikasi  interaktif  untuk melakukan  analisa  dan  menghasilkan keputusan  yang  lebih  akurat  dan  tepat. [9].
Elemen-elemen yang saling berkaitan  akan  membentuk  suatu  proses yang bertujuan mencari tindakan alternatif  yang  akan  menyelesaikan masalah  yang ada, dan akan menemukan hasil  yang  sangat  baik  dan  memuas- kan.[10]
PT.  Pia  Garda  Utama  merupakan salah  satu  perusahaan  dalam  penyediaan jasa  Outsourcing  di  wilayah  Sumatera Barat.  PT.  Pia  Garda  menyediakan  jasa outsorching  berupa  pengadaan  Petugas Satpam.  Selama  ini  permasalahan  yang
DOI: https://doi.org/10.33330/jurteksi.v6i3.671 Available online at http://jurnal.stmikroyal.ac.id/index.php/jurteksi
Menganalisa Dan Menentukan Masalah Menentukan Tujuan Penelitian Pengumpulan Data dan Pengolahan Data Analisa Sistem Perancangan Sistem Pengujian Sistem Implementasi Sistem Kesimpulan
sering  terjadi  di  PT.  Pia  Garda  Utama dalam perekrutan karyawan masih membutuhkan  waktu  yang  cukup  lama dan data-data beserta hasil tes para calon karyawan  masih  disimpan  dalam  bentuk excel,  penyimpanan  data  yang  dilakukan oleh  PT.  Pia  Garda  Utama  terkadang masih  berantakan.  Selama  ini  dalam Proses  penerimaan  karyawan  di  PT.  Pia Garda masih belum efektif atau subjektif dalam penerimaan karyawan yang proses penerimaan  karyawan  memakan  waktu cukup lama untuk menentukan hasil akhir penerimaan karyawan yang sesuai dengan  kriteria  yang  ditetapkan  peru- sahaan.
Proses-proses  yang  dilaksanakan oleh  PT.  Pia  Garda  Utama  sangat  tidak menguntungkan  bagi  pelamar  atau  calon karyawan, hal ini dikarenakan hasil yang didapat  bisa  dikatakan  bukan  murni  dari kemampuan  pelamar  tersebut,  melainkan dari hasil pemikiran dan kesimpulan para penguji.
Untuk  mengatasi  permasalahan yang  ada  maka  di  rancanglah  suatu aplikasi  Sistem  Pendukung  Keputusan (SPK)  dalam  mengolah  data  ujian  dari pelamar  atau  calon  karyawan,  sehingga dapat  menghasilkan  sebuah  keputusan yang  tepat  untuk  menentukan  kriteria calon  karyawan  yang  dibutuhkan  oleh perusahaan.Adapun tujuan penelitian adalah  Untuk  membantu  pengambilan keputusan  dalam  perekrutan  karyawan, sehingga lebih cepat, tepat dan akurat dan mempermudah  pekerjaan  pada  PT.  Pia Garda Utama.

## METODE
Metode  yang  dilakukan  dalam penelitian ini dapat dilihat pada gambar 1 alur  penelitian,  penelitian  dilakukan  di PT.  Pia  Garda  Utama  yang  berlokasi    di
Jl. Bengkuang No.27, Ujung Gurun, kec. Padang  Barat,  kota  Padang,  Sumatera Barat.
Gambar 1  Alur  Kerja Penelitian
Pada  metode  Ini  akan  dijelaskan bagaimana kerangka kerja dari penelitian tersebut:
1. Menganalisa dan Menentukan
Masalah tujuan dari menganalisa dan menentukan  masalah  agar  dapat memahami masalah dan menentukan ruang  lingkup  dari  batasan  masalah dengan menganalisa dan menentukan masalah,  maka  dapat  diharapkan masalah dapat dipahami dengan baik dalam  mengambil  keputusan  yang ditetapkan. 2. Menentukan Tujuan Penelitian Berdasarkan  masalah  yang  ada  pada penelitian,  maka  akan  ditentukan tujuan  penelitian  yang  dibuat,  juga target dalam penelitian. 3. Pengumpulan  Data  dan  Pengolahan Data Metode pengumpulan data dilakukan
DOI: https://doi.org/10.33330/jurteksi.v6i3.671 Available online at http://jurnal.stmikroyal.ac.id/index.php/jurteksi
di  PT.  Pia  Garda  Padang  yang mencakup  variabel  nama  pelamar, hasil  tes  TPA  dan  Wawancara,  dan metode yang dilakukan dalam pengolahan data menggunakan metode  SAW  ( Simple  Additive
Weighting ), jumlah koresponden yang  digunakan  berkisaran  empat data pelamar di PT. Pia Garda Utama
4. Analisa Sistem
Sebelum  Perancangan  Sistem  maka diperlukan  dulu  analisa  sistem  yang kan  dirancang  sehingga  memudah- kan peneliti dalam pembuatan aplikasi.
5. Perancangan Sistem Dalam pembuatan sistem ini peneliti
akan  melakukan  perancangan  dalam pembuatan  aplikasi  yang  dibutuhkan seperti  rancangan  input  dan  output dari sistem yang akan dibuat.
6. Pengujian Sistem Pengujian  Sistem  dilakukan  setelah perancangan  sistem  atau  aplikasi selesai,  pengujian  sistem  bertujuan untuk  menemukan  kesalahan  yang ada  pada  sistem  dan  sesuai  dengan masalah yang dihadapi.
7. Implementasi Sistem Ditahapan  ini  dilakukan  setelah pengujian  sistem  sesuai  dengan masalah  yang  dihadapi  peneliti,  dan telah  siap  dipakai  oleh  user  atau pengguna.
8. Kesimpulan
Dari  semua  metode  yang  telah dilaksanakan  dan  didapatkan  kesim- pulan yang bertujuan apakah penelitian  ini  dibuat  sesuai  dengan keinginan  dan  dapat  memecahkan masalah pada penelitian.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Simple
Additive Weighting
(SAW) metode ini yang banyak digunakan  dalam  menentukan  alternatif dari  pemecahan  masalah  dan  dilakukan dengan proses tertentu dan akan menghasilkan proses perangkingan. Beberapa  pendekatan  yang  digunakan dalam  mencari  pemecahan  masalah seperti pendekatan subjektif, objektif dan integrasi. [11]
SAW  dikenal  sebagai  metode penjumlahan terbobot dengan rumus (1)
(1)
Pengolahan  data  yang  dilakukan  peneliti agar mendapatkan keputusan yang
akurat  peneliti  melakukan  pengolahan data  dengan  metode  SAW,  dan  peneliti harus  menentukan  kriteria,  variabel, bobot  dan  atribut  yang  ada  pada penelitian.  Kriteria,  variabel,  bobot  dan atribut bisa dilihat pada tabel 1.
Dari  semua    kriteria,  variabel, bobot dan atribut, maka akan di oleh data pelamar  di  PT.  Pia  Garda  Utama sebanyak  4  data  pelamar  yang  akan menjadi  karyawan  di  PT.  Pia  Garda
Utama dan setelah melakukan normalisasi  sesuai  dengan  atribut  maka akan  didapatkanlah  nilai  R  (nilai  rating kinerja ternormalisasi). Tabel 1. Kriteria dan bobot Kriteria Variabel   Bobot  Atribut Pendidikan (SMA) T1 15 Benefit TPA T2 25 Benefit Fisik T3 20 Benefit Keahlian Bidang T4 10 Cost Wawancara T5 30 Benefit
DOI: https://doi.org/10.33330/jurteksi.v6i3.671 Available online at http://jurnal.stmikroyal.ac.id/index.php/jurteksi
Tabel 2.  Calon Pegawai PT. Pia Garda Utama Alternatif Pendidikan (T1) TPA (T2) Fisik (T3) Tes Keahlian Bidang (T4) Wawancara (T5) Doni Pratama Putra (A) 100 85 75 75 70 Septian Wahyu Hidayat (B) 100 80 85 70 75 Joni Pranata (C) 100 75 65 75 80 Muhammad Jumarcel (D) 100 70 65 80 85 Tabel 3. Input Data Hasil Tes Calon Pegawai PT. Pia Garda Utama Alternatif Pendidikan (T1) TPA (T2) Fisik (T3) Tes Keahlian Bidang (T4) Wawancara (T5) Doni Pratama Putra (A) 1 0,85 0,75 0,75 0,70 Septian Wahyu Hidayat (B) 1 0,80 0,85 0,70 0,75 Joni Pranata (C) 1 0,75 0,65 0,75 0,80 Muhammad Jumarcel (d) 1 0,70 0,65 0,80 0,85 Setelah  tes  dilakukan  dan  diikuti  oleh semua  calon  karyawan  di  PT.  Pia  Garda Utama maka akan didapatkan Normalisasi  matriks  tentang  keputusan penerimaan karyawan, berikut normalisasi matriks yang didapatkan dari hasil  tes  calon  karyawan  PT.  Pia  Garda Utama:
1. Normalisasi Matrik Pendidikan (T1)
= 1
= 1 = 1 = 1 2. Normalisasi Matriks Tes TPA (T2) = 1 = 0,94 = 0,88
= 0,82 3. Normalisasi Matriks Tes Fisik (T3) = 0,88
= 1
= 0,76
= 0,76
DOI: https://doi.org/10.33330/jurteksi.v6i3.671 Available online at http://jurnal.stmikroyal.ac.id/index.php/jurteksi
4. Normalisasi Matriks  Tes Keahlian
Bidang (T4) = 0,93 = 1 = 0,93 = 0,82 5. Normalisasi Matriks  Wawancara  (T5) = 0,82
= 0,88 = 0,94 = 1
Dari  kelima  normalisasi  matriks  maka  di dapatkanlah  matriks  R  ( nilai  rating  kinerja ternormalisasi ) Dalam
pengambilan keputusan  penerimaan  karyawan  di  PT.Pia
Garda Utama. R =
Setelah  didapatkan  matriks  R  untuk pendukung keputusan penerimaan karyawan  di  PT.  Pia  Garda  Utama  maka dilakukan  perangkingan  dari  matriks ternormalisasi  maka  R  (Nilai  Rating kinerja)  di  kali  dengan  W  (Nilai  bobot pada  setiap  kriteria).  Berikut  perkalian matrik ternormalisasi R dengan W :
R = * W
Maka  rangking untuk setiap alternative yang didapat sebagai berikut : V1=(1x15)+(1x)+(0,88x20)+(0,93x10)+( 0,82x30) = 91,5 V2=(1x15)+(0,94x25)+(1x20)+(1x10)+( 0,88x30) = 94,9 V3=(1x15)+(0,88x25)+(0,76x20)+(0,93x 10)+(0,93x30) = 89,4 V4=(1x15)+(0,82x25)+(0,76x20)+(0,82x
10)+(1x30) = 88,9
Hasil  yang  didapat  dari  pengolahan data  penerimaan  karyawan  pada  PT.Pia Garda  Utama  yaitu  didapatkan  nilai  – nilai  alternatif  dari  nilai  tertinggi  sampai nilai  terendah,  keputusan  yang  didapat dari pengolahan data tersebut adalah nilai rangking tertinggi lah yang akan diterima menjadi  karyawan  pada  PT.  Pia  Garda Utama.  Urutan  rangking  dan  hasil pengolahan  data  calon  karyawan  pada tabel  4.  Jadi  hasil  yang  diperoleh  disaat pengolahan  data  berdasarkan  rangking tertinggi yang diterima menjadi karyawan adalah Septian Wahyu Hidayat dengan hasil test 94,9. Tabel 4. Rangking Setiap Alternative Nama Hasil  Test Septian Wahyu Hidayat 94,9 Doni Pratama Putra 91,5 Joni Pranata 89,4 Muhammad Jumarcel 88,9
DOI: https://doi.org/10.33330/jurteksi.v6i3.671 Available online at http://jurnal.stmikroyal.ac.id/index.php/jurteksi

## SIMPULAN
Simpulan yang didapat peneliti  yang dilakukan  di  PT.  Pia  Garda  Utama mengenai  penyeleksian  &  penerimaan karyawan  baru,  peneliti  dapat  menarik kesimpulan    seperti  Dari  sistem  yang telah  dibuat  akan  memudahkan  PT.Pia Garda  Utama  dalam  proses  pengambilan keputusan  untuk  penerimaan  karyawan baru  dan  dari  Implementasi  sistem database  atau  basis  data  sebagai  media penyimpanan data penyeleksian dan hasil ujian  para  pelamar  akan  mempermudah dalam  penentuan  posisi  pekerjaan  bagi karyawan  baru  serta  dapat  memberikan laporan  mengenai  penerimaan  karyawan baru.  Dengan  adanya  Interface  yang cukup menarik bisa mengurangi kebosanan  user  dalam  menggunakan aplikasi,  sehingga  dapat  pengimputan data  lebih  menyenangkan  dan  lebih efektif dari segi waktu, tenaga dan biaya.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Terima  kasih  peneliti  ucapkan  kepada PT.  Pia  Garda  Utama  yang  telah memperbolehkan peneliti melakukan penelitian di PT. Pia Garda Utama.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] H.  Budiman,  “Peran  Teknologi
Informasi Dan Komunikasi Dalam Pendidikan,” Al-Tadzkiyyah J. Pendidik.  Islam ,  vol.  8,  no.  1,  p. 31, 2017, doi: 10.24042/atjpi.v8i1.2095. [2] S.  Lestari,  “Peran  Teknologi dalam Pendidikan di Era Globalisasi,” Edureligia; J. Pendidik. Agama Islam , vol. 2, no.
2, pp. 94–100, 2018, doi:
10.33650/edureligia.v2i2.459. [3] D. Citereup, “Pemanfaatan Teknologi Informasi Dan Komunikasi  Dalam  Pembelajaran Bagi  Para  Guru  Smpn  2  Kawali Desa Citeureup Kabupaten Ciamis,”  vol.  4,  no.  1,  pp.  59–62, 2015. [4] S. Kasus, F. Ilmi, K. Tanjungsiang,  and  K.  Subang, “Proses  Pembelajaran  Anak  Usia Dini  Qualitative  Analysis  Of  The Use Of Computer Learning Process  Early  Childhood  (  Case Study  In  Early  Childhood  Fatiatul Ilmi  Tanjungsiang  District  Of Subang  District  In  The  Academic
Year 2015 / 2016 ) Abstract,” vol.
2, no. 2, pp. 26–42, 2016.
[5] A.  H.  Hasugian  and  H.  Cipta,
“Pengertian  Sistem  Pendukung Keputusan,” J.  Ilmu  Komput.  dan Inform. , vol. 02, no. April, pp. 14– 30, 2018. [6] Sriani  and  R.  A.  Putri,  “Analisa Sistem Pendukung Keputusan Menggunakan Metode Topsis Untuk Sistem Penerimaan Pegawai Pada  Sma  Al  Washliyah  Tanjung Morawa,” J.  Ilmu  Komput.  dan
Inform. , vol. 02, no. April, pp. 40– 46, 2018. [7] P. Studi and S. Informasi, “Sistem Pendukung  Keputusan  Pemilihan Mahasiswa  Berprestasi  di  STMIK Atma Luhur Pangkalpinang dengan Menggunakan Metode Analytical  Hierarchy  Process  ( AHP ),” vol.  02, no. 02, pp. 109– 118, 2016. [8] R. M. Candra, “Sistem Pendukung Keputusan Pemilihan Sekolah Anak Dengan Menggunakan Metode Analytical Hierarchy
Process  (  AHP  )  Dan  Metode Perbandingan Eksponensial ( MPE
DOI: https://doi.org/10.33330/jurteksi.v6i3.671 Available online at http://jurnal.stmikroyal.ac.id/index.php/jurteksi
),” vol. 3, no. 1, pp. 31–34, 2017.
[9] H.  Situmorang,  “Olimpiade  Sains Tingkat  Kabupaten  Langkat  Pada Madrasah Aliyah Negeri ( Man ) 2 Tanjung Pura Dengan menggunakan Metode Simple Additive  Weighting  (  Saw  ),”  vol. IV, no. 2, pp. 24–30, 2015.
[10]  S. Wahyuningsih, “Sistem Pendukung Keputusan Untuk Penilaian Kinerja Pegawai Menggunakan  Metode  Analytical Hierarchy  Process  (  Ahp  )  Pada RSUD  Serang,”  no.  1,  pp.  33–37, 2014. [11]  P.  Studi,  T.  Industri,  and  F.  T. Industri, “Penerapan Metode
Simple  Additive  Weighting  (  Saw )  Untuk  Seleksi  Tenaga  Kerja,”
2019.