Sistem Informasi Pengenalan dan Pendaftaran Santri Berbasis Website pada LKP Tar-Q Padang
Nova Hayati Universitas Adzkia Jl. Taratak Paneh No.7 Kuranji, Padang, Sumatera Barat novahyt@adzkia.ac.id
Diterima: 10 Aug 2022 | Direvisi: 18 Aug 2022 Disetujui: 27 Aug 2022 | Dipublikasi: 31 Aug 2022

## Abstrak
Sistem  yang  telah  dijalankan  pada  LKP  Tar-Q Padang  masih  menggunakan  proses  manual  dalam pendaftaran  dan  pengelolaan  data  yang  masih  belum rapi. Sehingga memepersulit dalam proses penyimpanan data serta arsip santri dan pengajar secara keseluruhan.  Untuk  proses  pembuatan  laporan pendaftaran    santri  baru    membutuhkan  waktu  yang lama  dengan  menggunakan  data  manual.  Dengan  hal itu  website  LKP  Tar-Q  Padang  ini  bertujuan  untuk membantu dan memudahkan LKP Tar-Q dalam proses pengenalan  dan  pendaftaran  serta  proses  seleksi  dan pengolahan  data  santri  dan  pengajar  di  LKP  Tar-Q Padang.  Metode  yang  digunakan  dalam  proses  seleksi yaitu  SAW  ( Simple  Addtive  Weight ).  Alat  bantu perancangan  yang  digunakan  untuk  pembuatan  sistem ini adalah UML ( Unified Modeling Language ), dengan menggunakan  software  astah,  bahasa  pemrograman yang digunakan yaitu PHP serta database MySQL dan dengan  server  Mowes  portable  II.  Berdasarkan  uraian di atas, akan dirancang sebuah sistem berbabis website untuk  pengenalan  dan  pendaftaran  serta  seleksi  pada LKP  Tar-Q  Padang  sehingga  dapat  mempermudah LKP dalam proses kinerja.

## Kata kunci: Website, LKP, Pendaftaran

## Abstract
The  system  that  has  been  run  at  LKP  Tar-Q Padang still uses a manual process in registration and data management which is still not neat. So that makes it difficult in the process of storing data and archives of students  and  teachers  as  a  whole.  The  process  of making  new  student  registration  reports  takes  a  long
time  using  manual  data.  With  this,  the  LKP  Tar-Q Padang website aims to assist and facilitate LKP Tar- Q in the introduction and registration process as well as  the  selection  process  and  data  processing  for students  and  teachers  at  LKP  Tar-Q  Padang.  The method  used  in  the  selection  process  is  SAW  (Simple Additive Weight). The design tool used for making this system  is  UML  (Unified  Modeling  Language),  using Astah  software,  the  programming  language  used  is PHP and MySQL database and with Mowes portable II server.  Based  on  the  description  above,  a  website- based system will be designed for the introduction and registration,  and  selection  of  LKP  Tar-Q  Padang  to facilitate LKP in the performance process.

## Keywords: Website, LKP, Registration

## I. PENDAHULUAN
Dengan  kemajuan  pada  teknologi  yang  telah diintegrasikan  dalam  bentuk  fisik,  digital,  dan biologis  yang  mampu  mempengaruhi  seluruh kegiatan  pada  saat  sekarang  ini  [6]. K egiatan tersebut  tidak  terlepas  dari  penerapan  sistem informasi  yang  saling  terintegrasi  sehingga mengaharuskan  organisasi  mampu  menentukan arah strategi bisnis atau kegiatan sesuai kebutuhan untuk  meningkatkan  perkembangan  bisnis  atau kegiatan dalam menjadi lingkup yang lebih besar berdasarkan  kecepatan,  ketepatan  dan  efisiensi dari  pertukaran  informasi  [4][14]. Sehingga lembaga  pendidikan,  lembaga  kesehatan,  bisnis, dan  lainnya  menggunakan  website  untuk penyajian informasi terkait dengan bisnisnya [15].
E-ISSN: 2775-4669
Penelitian  yang  telah  membahas  menenai pendaftaranYayasan tarbiyat al-quran al islam(Tar-Q)  merupakan  sebuah  yayasan  yangg menjadikan  Al  Quran  sebagai  asas  pada  setiap bidang  kegiatannya.  Tar-Q  diharapkan  menjadi lembaga  pioneer  yang  menyebarkan  nilai-nilai  al quran  kepada  masyarakat  secara  sistematis  dan komprehensif  dengan  berbagai  program  dan kegiatan  yang  diadakan  (LKP  Tar-Q  Padang, 2017 )

## II. TINJAUAN PUSTAKA

## A. Sistem Informasi
Sistem  informasi  merupakan  sebuah  sistem input  yang  mengahasilkan  output  berupa informasi  yang  dibutuhkan  oleh  pengguna  untuk meningkatkan  kualiatas.  Sistem  informasi  dalam sebuah  organisasi  dapat  mengelola  kegiatan harian dan mendukung operasional untuk lingkup organisasi dan juga mengahasilkan sebuah laporan yang  dibutuhkan  [8].  Sistem  informasi  adalah suatu  sistem  di  dalam  suatu  organisasi  yang menghubungkan  kebutuhan  pengolahan  kegiatan dan mendukung fungsi operasi organisasi [1].

## B. Website
Website  merupakan  sebuah  halaman  web yang  mempunyai  pembahasan  yang  saling  terkait satu sama lainnya dan berisi berkas berupa video, gambar  atau  berkas  lainnya.  Situs  web  adalah kumpulan  dari  page  yang  telah  dipublikasikan pada  jaringan  internet  dan  memiliki  sebuah domain yang dapat diakses oleh semua pengguna internet [3][12].

## C. Simple Additive Weighting
Metode Simple  Additive  Weighting penggunaan teknik  penentuan  bobot,  dengan  cara  pemberian bobot  terhadap    masing-masing  kriteria  sehingga menghasilkan perankingan. metode ini mempunyai  dua  atribut  yaitu  benefit  dan  cost. Metode  ini  harus  melakukan  proses  normalisai keputusan  agar  bisa  dilakukan  pertimbangan kepada  semua  alternatif  yang  tersedia  [5][13]. M etode  SAW  memerlukan  proses  normalisasi matriks  keputusan  ke  suatu  skala  yang  dpat dilakukan  perbandingan  dengan  masing-masing alternatif  yang  ada  dan  mempermudah  untuk proses  pengambilan  keputusan  [7][2].  Metode Simple  Additive  Weighting merupakan  salah  satu bagian  dari  metode  MADM  (Multi  Attribute Decision Making) [10].

## III. METODE PENELITIAN
Metode  dalam  pengolahan  data  yang  digunakan adalah  metode  SAW  ( Simple Additive Weighting ) Berikut kerangka penelitian yang digunakan yaitu sebagai berikut :

## Gambar 1. Kerangka Penelitian
Uraian  dari  kerangka  penelitian  bertujuan  untuk memperjelas struktur kinerja penelitian yang akan dilakukan.  Berdasarkan  kerangka  penelitian  pada gambar  1  di  atas,  maka  dapat  dijelaskan  sebagai berikut :
1. Mengidentifikasi Masalah Tahapan  awal  yang  dilakukan  tehadap  LKP Tar-Q  Padang  untuk  melakukan  proses penerapan  sistem  informasi  berbasis  website tentang  pengenalan  dan  perdaftaran  santri baru.
1. Mengumpulkan Data Tahapan  pengumpulan  data  yaitu  untuk mengumpulkan  data  yang  diperlukan  dalam penelitian  ini.  Pengumpulan  data  dilakukan denga  cara  mengumpulkan  data  sekunder yaitu  berupa  berkas  yang  ada  pada  objek penelitian.
2. Menganalisa dan perancangan Pada  tahap  ini  dilakukan  analisa  dan  proses rancangan  berdasarkan  data  yang  telah diperoleh.
3. Mengelola  Data  dengan  Metode Simple Additive Weighting
Tahapan  ini  yaitu  memproses  data  dengan menggunakan  metode Simple  Additive Weighting dengan  beberapa  langkah  yaitu sebagai berikut:
a. Menentukan Kriteria dan Bobot
a. Memberikan  Nilai  Rating  kecocokan Alternatif
X=_x0001_
b. Menghitung Matrik Keputusan X=_x0001_
c. Normalisasi Matrik
Vi=_x0001_ Keterangan : Vi=  rangking untuk setiap alternatif Wj= nilai bobot dari setiap kriteria rij= nilai rating kinerja ternormalisasi
Usecase  Diagram merupakan  sebuah  model diagram  yang  digunakan  untuk  mendeskripsikan interaksi  antara  user  dengan  seebuah  sistem dengan  sebuah  alur  bagaimana  sistem  itu digunakan. Usecase  Diagram terdiri  dari  aktor dan  interaksi  yang  dilakukan,  aktor  bisa  berupa manusia,  perangkat  keras,  dan  sistem  lain  yang memiliki interaksi dengan sistem [11].
Gambar 2. Usecase Diagram

## IV. HASIL DAN PEMBAHASAN

## A. Analisa Data
Analisa  data  merupakan  tahap  untuk melakukan  penganalisaan  terhadap  data-data yang  dibutuhkan  untuk  perancangan  sistem yang  akan  dibuat.  Adapun  data  yang dibutuhkan  untuk  penyeleksian  calon  santri untuk  menjandi  santri  di  LKP  Tar-Q  Padang yaitu  dengan  menggunakan  beberapa  tes seleksi.  Penentuan  kriteria  dalam  kebutuhan informasi atas sistem sistem informasi berbasis website  adalah  Ci.  Diperoleh  6  kriteria  dalam perhitungan  SAW  [9].  Berikut  kriteria  yang dibutukan adalah sebagai berikut :
TABEL I. JENIS KRITERIA
Nama Kriteria Keterangan Kode Uraian Nilai tes pengetahuan tentang islam Pengetahuan mengenai perkembangan sejarah islam C1 Sirah nabawiyah Sirah sahabat
Nilai tes pengetahuan tentang Al- quran
Pengetahuan mengenai hal- hal yang berhubungan dengan Al quran C2 Hukum bacaan Jenis irama Nilai tes bacaan Al- quran Tentang benar dan tepat sesuai dengan ketentuan hukum bacaan C3 Tajwid Makharijul huruf Lancar bacaan
Sumber : Adm LKP Tar-Q  Padang, 2022
TABEL II. B OBOT K RITERIA Jenis Kriteria Bobot Lulus
C1 0.8 C2 0.7 C3 0.75 Sumber : Adm LKP Tar-Q  Padang, 2022 TABEL III. DATA NILAI TES Alternatif (A1-A10) C1 C2 C3 Daffi Assyandi 70 75 80 Zian Fahrezi 75 80 80 Fathul Adib Al Ahsan 80 70 80 Muhammad Althaf S 70 60 60 M.Ziqri Farezal 70 70 70 Naomi Dinda Nafeiza 75 60 60 Hafizah Alianoer 80 80 80 Muhammad Alif Ziyad 80 75 75 Muhammad Bariq Ziyad 60 70 70 Cut Irawati 80 80 70
TABEL III. RANGE NILAI Reting
Matrik Range Nilai
5 90-100 4 80-89 3 75-79 2 60-74 1 50-59 TABEL IV. HASIL MATRIK No Nama Pendaftar Kriteria 1(c1) Kriteri a 2(c2) Kriteria 3(c3) 1. Daffi Assyandi 3 3 4
1. Zian Fahrezi 3 4 4 2. Fathul Adib Al Ahsan 4 3 4 3. Muhammad Althaf S 3 2 2 4. M.Ziqri Farezal 3 3 3 5. Naomi Dinda Nafeiza 3 2 2 6. Hafizah Alianoer 4 4 4 7. Muhammad Alif Ziyad 4 3 3 8. Muhammad Bariq Ziyad 2 3 3 9. Cut Irawati 4 4 3

## TABEL V. NORMALISASI
Alternatif C1 C2 C3 Daffi Assyandi 0.6 0.6 0.8 Zian Fahrezi 0.6 0.8 0.8 Fathul Adib Al Ahsan 0.8 0.6 0.8 Muhammad Althaf S 0.6 0.4 0.4 M.Ziqri Farezal 0.6 0.6 0.6 Naomi Dinda Nafeiza 0.6 0.4 0.4 Hafizah Alianoer 0.8 0.8 0.8 Muhammad Alif Ziyad 0.8 0.6 0.6 Muhammad Bariq Ziyad 0.4 0.6 0.6 Cut Irawati 0.8 0.8 0.6

## B. Implementasi dan Pengujian
Dalam  tahap  ini  berlangsung  beberapa aktifitas  secara  berurutan  yakni  mulai  dari menerapkan  rencana  implementasi,  melakukan kegiatan  implementasi,  dan  tindak  lanjut implementasi. Pengujian terhadap sistem dilakukan  untuk  mengetahui  sejauh  mana  sistem informasi yang dirancang dapat mengatasi masalah serta hubungan antar komponen sistem.
Gambar 3. Halaman Utama Website LKP Tar-Q Padang
Gambar 4. Halaman Pendaftaran Website LKP Tar-Q
Padang
Gambar 5. Halaman Input Nilai Santri LKP Tar-Q Padang
Gambar 6. Halaman Perhitungan SAW  LKP Tar-Q Padang

## E-ISSN: 2775-4669
Gambar 7. Halaman Laporan Data Santri LKP Tar-Q
Padang
Gambar 8 . Halaman Laporan Data Proses Santri LKP
Tar-Q Padang

## V. KESIMPULAN
1. Perancangan aplikasi online membantu dalam proses  pengenalan  dan  pendaftaran  serta seleksi  pada  LKP  (Lembaga  Kursus  & Pelatihan) Tar-Q Padang.
1. Penerapan  aplikasi  online  ini  menggunakan Bahasa  Pemprograman  PHP  dan  database MySQL    untuk  proses  perancangan  website dalam  pengenalan  dan  pendaftaran  serta seleksi  pada  LKP  (Lembaga  Kursus  & Pelatihan) Tar-Q Padang.
2. Pengujian  aplikasi  online  ini  mempermudah dalam  proses  pengenalan  dan  pendaftaran serta  seleksi  pada  LKP  (Lembaga  Kursus  & Pelatihan) Tar-Q Padang.

## REFERENSI
[1] Andrianto,  P.,  &  Nursikuwagus,  A.  (2017).  Sistem Informasi  Pelayanan  Kesehatan  Berbasis  Web  di Puskesmas.  Jurnal  Prosiding  Seminar  Nasional Komputer Dan Informatika (SENASKI), 1(2), 47–52.
[1] A.  H.  Hasugian,  H.  Cipta,  P.  I.  Komputer,  and  P. Matematika.  (2018).  “Analisa  Dan  Perancangan  Sistem Pendukung  Keputusan  Pemilihan  Pasangan  Hidup Menurut  Budaya  Karo  Dengan  Menggunakan  Metode
Analitycal  Hierarchy  Process  (  AHP  )  Abstrak,”  vol. 6341, no. April, pp. 14–30.
[2] A.  H.  Wilarto  and  U.  Salamah.  (2020).  “Sistem Penentuan  Penerima  Shodaqo  Menggunakan  Metode Simple Additive Weighting,” JUST IT J. Sist.Informasi, Teknol. Inf. dan Komput., vol. 10, no. 2, pp. 123–128.
[3] Cascio,  W.  F.,  &  Montealegre,  R.  (2016).  How Technology  is  Changing  Work  and  Organizations. California: Knowable Magazine Annual Review.
[4] F.  Ulum  and  R.  Muchtar.  (2018).  “Pengaruh  E-Service Quality  Terhadap  E-Customer  Satisfaction  Website Start-Up  Kaosyay,”  J.  Tekno  Kompak,  vol.  12,  no.  2, pp. 68–72.
[5] Kagermann, H., Lukas, W. D., & Wahlster, W. (2011). Industrie 4.0: Mit dem Internet der Dinge auf dem Weg zur 4. indusriellen Revolution. Berlin.
[6] Kurniawan Bayu. T,Syarifuddin. (2020).  “Perancangan Sistem  Aplikasi  Pemesanan  Makanan  Dan  Minuman Pada  Cafetaria  No  Caffe  Di  Tanjung  Balai  Karimun Menggunakan Bahasa Pemograman PHP Dan
Mysql”,Jurnal  TIKAR  Volume  1.  No.  2,  Teknik Informatika, Universitas Karimun.
[7] L.  Ariyanti,  M.  N.  D.  Satria,  and  D.  Alita.  (2020). “Sistem Informasi Akademik Dan Administrasi Dengan Metode  Extreme  Programming  Pada  Lembaga  Kursus Dan Pelatihan,” J. Teknol. dan Sist. Inf., vol.1, no. 1, pp. 90–96.
[8] M.  Mifardi.  (2016).  “Sistem  Penunjang  Keputusan Pemilihan  Paket  Pernikahan  Menggunakan  Metode Simple Additive Weighting (SAW),” J-INTECH, vol. 4, no. 1, pp. 1–5.
[9] Mulyati  Sri.  (2016).    “Penerapan  Metode  Simple Additive  Weighting  Untuk  Penentuan  Prioritas Pemasaran  Kemasan  Produk  Bakso  Sapi”,  Jurnal Informatika Universitas Pamulang 33 Vol.1, No.1.
[10] R. P. Pratama, I. Werdiningsih, & I. Puspitasari. (2017). “Sistem  Pendukung  Keputusan  Pemilihan  Siswa Berprestasi  di  Sekolah  Menengah  Pertama  dengan Metode  VIKOR  dan  TOPSIS,”  J.  Inf.  Syst.  Eng.  Bus. Intell., vol. 3, no. 2, pp.113-121.
[11] Sari,  A.  O.,  Abdilah,  A.,  &  Sunarti.  (2019).  Web Programming. Graha Ilmu.
[12] S.Suhada, dkk. (2018). ”Penerapan Fuzzy Madm Model Weighted  Product  Dalam  Pengambilan  Keputusan Kelayakan  Penerimaan  Kredit  Di  BPR  Nusamba Sukaraja”,Jurnal JUITA, Vol.6, No.1.
[13] Sucipto,  S.,  Indriati,  R.,  &  Hariawaan,  F.  B.  (2017). Desain  Database  Untuk  Optimalisasi  Sistem  Prediksi Transaksi  Penjualan.  Jurnal  Ilmiah  Penelitian  dan Pembelajaran Informatika (JIPI), 2(2), 88-93
[14] VDI  nachrichten.  J.  Clerk  Maxwell,  A  Treatise  on Electricity  and  Magnetism,  3rd  ed.,  vol.  2.  Oxford: Clarendon, 1892, pp.68–73.