JIMP Vol 3 No 1 Maret 2018 | e-ISSN 2503-1945
Departemen Fakultas Teknologi Informasi - Universitas Merdeka Pasuruan
53

## Rancang Bangun Sistem Presensi Online Berbasis Granted Validitas Data
Nurilla Lailatul Khoiriyah 1 , Fitri Marisa 2 , Indra Dharma Wijaya 3 1 2 Jurusan Teknik Informatika Jl Borobudur No. 35, 3 Jl Sukarno Hatta 01 Malang Universitas Widyagama Malang, Politeknik Negeri Malang e-mail: 1 nurilla1326@gmail.com , 2 fitrimarisa@widyagama.ac.id,
3 indra.dharma@gmail.com

## Abstrak
Kehadiran  mahasiswa  dalam  mengikuti  perkuliahan  dicatat  dan  dibukukan  dalam  presensi.  presensi  setiap mahasiswa  dan  dosen  dalam  lembaga  pembelajaran  adalah  salah  satu  bahan  yang  harus  dilakukan  karena memiliki  peranan  penting, dimana  presensi  merupakan  salah  satu  penunjang  yang  dapat  mendukung  atau memotivasi setiap kegiatan di dalamnya. Di sisi lain presensi mahasiswa dapat juga menjadi informasi tentang bagaimana  kedisiplinan  mahasiswa  yang  bersangkutan.  Penting  bagi  dosen  dalam  pembelajaran  untuk mengetahui kehadiran mahasiswanya. Dalam sistem ini nantinya akan dilengkapi dengan rekapitulasi presensi. Sehingga dosen bisa mengetahui berapa banyak mahasiswa yang hadir dalam setiap pertemuan. Mahasiswa juga bisa melihat rekapitulasi kehadiran setiap mata kuliah. Pada presensi sebelumnya dosen merekap presensi itu secara manual sehingga sistem ini kurang efektif dan kurang akurat. Problematika tersebut harus dislesaikan dengan  segera,  salah  satunya  dengan  teknologi  informasi  itu  sendiri,  yaitu  sistem  yang  dapat  mevalidasi kehadiran mahasiswa secara online, sehingga mempermudah sistem rekapitulasi dan data yang di peroleh lebih akurat.

## Kata Kunci - Validitas, presensi online, PHP

## Abstract
The attendance of students in the course is recorded and recorded in the absence. Attendance of each student and lecturer in learning institution is one of the materials that must be done because it has an important role, where attendance is one of the supporters who can support or motivate every activity in it. On the other hand student attendance can also be information about how student discipline is concerned. It is important for lecturers in learning to know the presence of students. In this system later will be equipped with presensi recapitulation. So  that  lecturers  can  find  out  how  many  students  are  present  in  each  meeting.  Students  can  also  view  the recapitulation  of  the  attendance  of  each  course.  At  the  previous  presences  the  lecturer  recaps  the  presence manually so that the system is less effective and less accurate. The problematics must be solved immediately, one of them with the information technology itself, a system that can validate the presence of students online, thus simplifying the recapitulation system and data obtained more accurately.
Keyword – Validitas, Online Presention, PHP

## 1. PENDAHULUAN
Pada  perguruan  tinggi,  proses  perkuliahan  /  belajar  mengajar  dilaksanakan  dengan  berbagai metode sesuai dengan standart yang ditentukan oleh Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi maupun oleh lembaga itu sendiri. Sedangkan kuliah itu sendiri ialah proses pembelajaran tingkat lanjut untuk mencari  pendidikan  yang  lebih  tinggi  lagi,  dan  dalam  prosesnya  kehadiran  mahasiswa  sangatlah penting untuk menunjang keberlangsungan terjadinya proses belajar mengajar (Education, 2013). Kehadiran mahasiswa dalam mengikuti perkuliahan dicatat dan dibukukan dalam presensi. Presensi setiap  mahasiswa  dan  dosen  dalam  lembaga  pembelajaran  adalah  salah  satu  bahan  yang  harus dilakukan karena memiliki peranan penting, dimana presensi merupakan salah satu penunjang yang dapat  mendukung  atau  memotivasi  setiap  kegiatan  di  dalamnya.  Di  sisi  lain  presensi  mahasiswa
JIMP Vol 3 No 1 Maret 2018 | e-ISSN 2503-1945
Departemen Fakultas Teknologi Informasi - Universitas Merdeka Pasuruan
dapat  juga  menjadi  informasi  tentang  bagaimana  kedisiplinan  mahasiswa  yang  bersangkutan. Penting bagi dosen dalam pembelajaran untuk mengetahui kehadiran mahasiswanya.
Di Universitas Widyagama Malang, khusunya di Jurusan Teknik Informatika presensinya masih menggunakan  presensi  manual  yang  mana  dapat  menimbulkan  adanya  permasalahan – permasalahan,  seperti  mahasiswa  dapat  memanipulasi  kehadiran,  bisa  juga  menuliskan  nama teman  (titip  presensi)  yang  temannya  tersebut  sebenarnya  tidak  hadir,  akan  tetapi  mahasiswa tersebut tercantum dalam presensi kehadiran. Dalam presensi manual proses yang dilakukan cukup memerlukan banyak waktu dan tenaga. Selain itu dosen akan merekap presensi itu secara manual sehingga sistem ini kurang efektif dan kurang akurat.
Problematika  tersebut  harus  dislesaikan  dengan  segera,  salah  satunya  dengan  teknologi informasi  itu  sendiri,  yaitu  sistem  yang  dapat  mevalidasi  kehadiran  mahasiswa  secara  online, sehingga mempermudah sistem rekapitulasi dan data yang di peroleh lebih akurat. Sistem presensi online  dalam  hal  ini  sangat  di  butuhkan  dalam  suatu perguruan  tinggi.  Oleh  karena  itu  penyusun skripsi mencoba membuat sebuah sistem presensi online berbasis website yang lebih efektif dan lebih akurat. Sistem presensi online ini akan membantu kerja dosen  dalam mendapatkan data yang benar-benar valid dan tidak bisa di manipulasi oleh mahasiswa.
Dalam  hal  itu  di  perlukan  sistem  validitas  dari  dosen  yang  bersangkutan. validasi  dari  dosen sangatlah  berperan  penting  dalam  kehadiran  mahasiswa,  setelah  mahasiswa  mengisi  presensi, dosen  bisa  validasi  setiap  mahasiswa  yang  mengikuti  mata  kuliah  pada  waktu  tersebut.  Bagi mahasiswa  yang  berhalangan  hadir  pada  mata  kuliah  itu  bisa  memberi  keterangan  tidak  hadir dengan alasan ijin atau sakit. Jika mahasiswa mengisi presensi kehadiran, akan tetapi mahasiswa tidak hadir, maka dosen tidak mevalidasi permintaan kehadiran mahasiswa tersebut., sehingga data yang di hasilakan benar-benar valid.
Dalam sistem ini nantinya akan dilengkapi dengan rekapitulasi presensi.. Sehingga dosen bisa mengetahui berapa banyak mahasiswa yang hadir dalam setiap pertemuan. Mahasiswa juga bisa melihat rekapitulasi kehadiran setiap mata kuliah.

## 2. KAJIAN TEORI
A.  Presensi
Menurut  (Indra  Purnama,  2009)  dalam  (wardhana,  2014).  Sistem  Presesnsi  adalah  Sistem manajemen kehadiran  personal  atau  suatu  lembaga  atau  instansi  yang  secara  otomatis  mencatat data kehadiran dan dapat digunakan sebagai sumber laporan untuk kebutuhan manajemen personal. Sedangkan  menurut  (Redi  Mulyana,  2017)  Presensi  adalah  pencatatan  dan  pengolahan  data kehadiran  yang  dilakukan  secara  terus  menerus,  pencatatan  dilakukan  setiap  hari  jam  kerja  dan dilakukan pelaporan kepada pihak HRD / Manager Perusahaan.

## B.  Granted Validitas
Validitas berasal dari kata validity  yang berarti sejauh mana ketepatan dan kecermatan suatu alat ukur dalam melakukan fungsi ukurnya. Suatu tes atau instrumen pengukuran dikatakan memiliki validitas  yang tinggi apabila alat tersebut menjalankan fungsi ukurnya atau memberikan hasil ukur yang sesuai dengan maksud dilakukannya pengukuran tersebut. Artinya hasil ukur dari pengukuran tersebut tepat fakta atau keadaan sesungguhnya dari apa yang diukur.
Kemudian,  Arikunto  menjelaskan  bahwa  validitas  adalah  suatu  ukuran  yang  menunjukkan  tingkat keandalan  atau  kesahihan  suatu  alat  ukur.  Alat  ukur  yang  kurang  valid  berarti  memiliki  validitas rendah. Untuk menguji validitas alat ukur, terlebih dahulu dicari harga korelasi antara bagian-bagian dari alat ukur secara keseluruhan dengan cara mengkorelasikan setiap butir alat ukur dengan skor total yang merupakan jumlah tiap skor butir, dengan menggunakan rumus Pearson Product Moment. (Sujarwadi, 2011)
JIMP Vol 3 No 1 Maret 2018 | e-ISSN 2503-1945
Departemen Fakultas Teknologi Informasi - Universitas Merdeka Pasuruan

## 3. METODE PENELITIAN
A. Analisis Sistem
- Analisis Lama
Dalam sistem lama presensi mahasiswa di Jurusan Teknik Informatika Universitas Widyagama Malang masih bersifat manual, artinya mahasiswa masih tulis tangan sendiri nama dan nomor induk  mahasiswanya,  dan  tanda  tangan  secara  manual.  Sehingga  dosen  merekap  ulang secara manual. Dan menyebabkan dua kali kerja. Selain itu masih banyak kecurangan yang di lakukan mahasiswa sehingga data yang di dapatkan tidak valid.
SISTEM LAMA
Mahasiswa Dosen Admin Kaprodi Ph as e Mengambil Presensi Mahasiswa Mengisi Presensi Presensi Mahasiswa Membuat Data Mahasiswa Memeriksa presensi Rekap Presensi Memeriks a hasil presensi Laporan Presensi
Gambar 1. Flowchat sistem lama
- Sistem Baru
Sistem baru ini dapat mempermudah mahasiswa maupun dosen pengampu. Bagi mahasiswa sistem  ini  mempermudah  untuk  mengisi  kehadiran  pada  perkuliahan,  dan  mempermudah mahasiswa  memberikan  keterangan  jika  berhalangan  hadir.  Sedangkan  bagi  dosen  dapat mempermudah rekapitulasi. Dan data yang di dapat juga valid, selain itu ada perhitungan bagi mahasiswa  yang  kehadirannya  kurang  dari  70%  tidak  akan  muncul  pada  system  presensi ujian.
B.  Flowchart Sistem
- Alur Flowchat Mahasiswa
Start Login Pilih Mata Kuliah Simpan Selesai Hadir Tidak Hadir Mengisi Presensi Y T Masukan Keterangan
Gambar 2 Flowchat Alur Mahasiswa
JIMP Vol 3 No 1 Maret 2018 | e-ISSN 2503-1945
Departemen Fakultas Teknologi Informasi - Universitas Merdeka Pasuruan
- Alur Flowchat Dosen
Start Login Pilih Mata Kuliah Simpan Selesai Validasi Presensi Gambar 3 Flowchat alur Dosen C.  Perancangan Sistem - Use Diagram
Gambar 4 Model Use Case Diagram Presensi Online
- Activity Diagram Manage Admin

## Gambar 5 Activity Diagram Manage Admin
JIMP Vol 3 No 1 Maret 2018 | e-ISSN 2503-1945
Departemen Fakultas Teknologi Informasi - Universitas Merdeka Pasuruan
- Activity Diagram Manage Presensi Mahasiswa

## Gambar 6 Activity Diagram Manage Presensi Mahasiswa
- Sequence Diagram
- Sequence Diagram Mahasiswa Mengisi Presensi

## Gambar 7 Sequence Diagram Mahasiswa Mengisi Presensi
- Sequence Diagram Manage Data Presensi
Gambar 8 Sequence Diagram Manage Data Presensi
JIMP Vol 3 No 1 Maret 2018 | e-ISSN 2503-1945
Departemen Fakultas Teknologi Informasi - Universitas Merdeka Pasuruan
- Class Diagram

## Gambar 9 Class Diagram
4.  HASIL DAN PEMBAHASAN
Halaman awal adalah pada sistem presensi, ada menu login. Menu login hanya untuk yang memiliki hak akses untuk login. Di dalam sistem ini yang dapat login adalah Admin, Mahasiswa, dan Dosen.
- Halaman Awal

## Gambar 10 Halaman awal
-
- Halaman Login
Gambar di atas adalah tampilan login untuk admin yang sudah terdaftar di database sistem tersebut. Jika tidak mempuyai username, tentu tidak bisa masuk ke dalam sistem tersebut.
Gambar 11 Login Sistem
JIMP Vol 3 No 1 Maret 2018 | e-ISSN 2503-1945
Departemen Fakultas Teknologi Informasi - Universitas Merdeka Pasuruan
- Halaman Dosen Membuka Pertemuan Dan Memverifikasi Mahasiswa yang Hadir Halaman  verifikasi  pada  dosen  adalah  halaman  yang  menentukan  bahwa  mahasiswa tersebut benar-benar mengikuti mata kuliah tersebut atau tidak. Yaitu dengan memilih mata kuliah pada hari itu, lalu memilih pertemuan ke berapa kemudian meverifikasi mahasiswa yang hadir pada hari itu. Dan jika presensi tersebut sudah di verifikasi oleh kaprodi, dosen tidak bisa merubah verifikasinya

## Gambar 12 Halaman Verifikasi
- Verifikasi Kaprodi
Setelah dosen melakukan verifikasi pada setiap mahasiswa, kaprodi melakukan verifikasi pada setiap pertemuan, setelah kaprodi melakukan verifikasi dosen tidak dapat mengubah verifikasinya lagi.

## Gambar 13 Halaman Verifikasi Kaprodi
- Rekapan Presensi
Halaman rekap presensi adalah rekapan presensi mahasiswa per mata kuliah, dengan memilih nama mata kuliahnya, maka nama-nama mahasiswa yang mengambil mata kuliah tersebut. Mulai dari pertemuan pertaman hingga pertemuan ke terakhir
Gambar 14 Halaman Rekap Presensi
JIMP Vol 3 No 1 Maret 2018 | e-ISSN 2503-1945
Departemen Fakultas Teknologi Informasi - Universitas Merdeka Pasuruan
- Hasil dari Ketidak hadiran Mahasiswa yang terlalu banyak absen
Hasil dari perhitungan jumlah  absen  yang masuk pada presensi ujian  dari jumlah ketidak hadiran mahasiswa yang kurang dari 80% pada presensi ujian nama mahasiswa tersebut akan berwarna merah yang berarti tidak memenuhi prasyarat untuk mengikuti ujian.
Gambar 15 Hasil Perhitungan presensi ujian

## 4 KESIMPULAN
Dari pokok pembahasan masalah yang telah dibahas sebelumnya, dapat kita ambil kesimpulan sebagai berikut :
1.  Dengan  adanya  proses  validasi  pada  presensi  online,  maka  akan  memudahkan  jurusan dalam rekapan presensi.
2.  Mahasiswa,  dosen,  atau  pun  kaprodi  dapat  melihat  rekapan  presensinya  dan  mencetak presensi.
3.  Dapat menghasilkan presensi ujian sesuai ketentuan.
4.  Mampu memberikan prasyarat untuk mahasiswa yang kehadirannya kurang dari 80%.
5.  Hasil uji coba oleh user (kaprodi, dosen & mahasiswa) menghasilkan 32% untuk sistem lama dan 68% untuk sistem baru. Itu terbukti bahwa sistem baru lebih baik dari pada sistem lama.
5 SARAN
Sistem presensi online yang telah dirancang dan di implementasikan dalam skripsi ini jauh dari kesempurnaan untuk itu diperlukan saran-saran :
1.  Aplikasi  ini  dapat  dikembangkan  menggunakan  algoritma   yang  lain, yang keakuratan hasil presensi lebih baik dari penelitian sebelumnya.
2.  Tampilan    dalam    aplikasi    ini    dapat    dikembangkan    menjadi    lebih    baik    dan  menarik sehingga lebih bagus di lihat.
3.  Mempermudah ucerinterfacenya dan kenyamanan penggunanya.
4.  Untuk di kembangkan pada mobile, native maupun hubird.
JIMP Vol 3 No 1 Maret 2018 | e-ISSN 2503-1945 Departemen Fakultas Teknologi Informasi - Universitas Merdeka Pasuruan
DAFTAR PUSTAKA
[1]  Wardhana  Sari  Putri  Jurnal  Skripsi  [Journal] //  Rancang  Bangun  Sistem  Informasi  Penglahan Data Presensi Guru Dan Karyawan. - 2014. - p. 12.
http://onlinepublication.amikompurwokerto.ac.id/index.php/.../pdf/528/publikasi_528.pdf
[2]  Redi  Mulyana  Mohamad  Ridwan  APLIKASI  PENGGAJIAN  KARYAWAN  BERBASIS  CLIENT- SERVER PADA PT.RADIO NASIONAL BUANA SUARA [Article]. - Suka bumi : e prints, 2017. - 10. - Vol. Vol. 5. http://eprints.ummi.ac.id/64/
[3]  sujarwadi  sri  Validitas  Dan  Reliabilitas  Instrumen  Penelitian  [Journal]. -  2011. -  3. -  p.  3. http://repository.upi.edu/16982/4/S_TM_%200902011_Chapter3.pdf
[4]  Anggi  Septima  Riyadi  Eko  Retnandi,  Asep  Deddy  perancangan  sistem  informasi  berbasis website subsistem guru di sekolah pesantren persatuan islam 99 rancabango [Journal] // definisi website. - 2012. - p. 3. http://sttgarut.ac.id/jurnal/index.php/algoritma/article/download/49/45
[5]  Rosmala,  D.,  Ichwan,  M.,  &  Gand,  M.  I.  (2011).  KOMPARASI  FRAMEWORK  MVC (CODEIGNITER, DAN CAKEPHP) PADA APLIKASI
BERBASIS
WEB. JURNAL INFORMATIKA ,  II .    http://lib.itenas.ac.id/kti/wp-content/uploads/2013/10/No.-2-Vol.- 2-Mei-Agustus-2011-3.pdf