## Rancang Bangun Aplikasi Berbasis Android Untuk Informasi Kegiatan dan Pelayanan Gereja
Rumate Dennis Axel, Xaverius Najoan, Brave A. Sugiarso. Jurusan Teknik Elektro-FT, UNSRAT, Manado-95115
Email:  axelrumate@gmail.com, xnajoan@unsrat.ac.id, brave @unsrat.ac.id
Information  is  data  that  is  processed  into  a  form  that has  meaning  for  the  recipient  and  useful  for  decision- making current or future. Awareness of the importance of information  and  communication  to  encourage  the development  of  computer  technology  in  order  to  address the  needs  of  information,  triggering  the  discovery  in various  disciplines  because  we  can  process  data  faster. Developing  a  system  of  the  information  provided  in  the application form of various platforms, such as Android.
Information  develops  all  aspects  of  human  life, including  the  spiritual  aspect  of  the  church.  In  this  case the  Church  of  GBI  Menorah  Manado  also  has  a responsibility to meet all of the information in the church. However,  the  information  system  applied  in  church announcements still use paper flyers that have limitations in getting information quickly and accurately.
The aims of this research is to design an application as a source of information based on Android. In the process of  designing  this  application  using  the  water  fall.  This research  is  expected  to  help  facilitate  the  process  in obtaining  information  on  the  activities  for  the  GBI Menorah Manado.
The  essence  of  this  application  is  a  database  that  can be used in a flexible. This app still has a notification as a notification,  but  this  application  has  been  successfully created and useful as a source of information.
Keywords  : Android,  Information,  communication, smartphone
Informasi  adalah  data  yang  diolah  menjadi  bentuk yang  memiliki  arti  bagi  penerima  dan  bermanfaat  bagi pengambilan  keputusan  saat  ini  atau  mendatang. Kesadaran  akan  pentingnya  informasi  dan  komunikasi mendorong  orang  mengembangkan  teknologi  komputer guna mengatasi kebutuhan informasi, sekaligus memicu penemuan dalam berbagai disiplin ilmu karena kita bisa mengolah  data  lebih  cepat.  Pengembagan  sistem informasi  tersebut  tersedia  dalam  bentuk  aplikasi  dari berbagai platform , seperti Android .
Informasi  berkembang  diseluruh  aspek  kehidupan manusia  termasuk  dalam  aspek  kerohanian  dalam gereja.  Dalam  hal  ini  Gereja  GBI  Menorah  Manado juga  memiliki  tanggung  jawab  untuk  memenuhi  semua keperluan  informasi  dalam  gereja.  Namun,  sistem informasi  yang  diterapkan  dalam  gereja  masih  berupa pengumuman  menggunakan  selebaran  kertas  yang memiliki  keterbatasan  dalam  mendapatkan  informasi yang cepat, tepat dan akurat.
Penenlitian  ini  bertujuan  untuk  merancang  sebuah
aplikasi  sebagai  sumber  informasi  berbasis android. Dalam  proses  perancangan  aplikasi  ini  menggunakan metode water  fall. penelitian  ini  diharapkan  dapat membantu  memudahkan  proses  dalam  mendapatkan informasi kegiatan bagi GBI Menorah Manado.
Inti  dari  aplikasi  ini  adalah  database  yang  dapat digunakan  secara flexible. Aplikasi  ini  masih  belum memiliki notifikasi sebagai pemberitahuan , akan tetapi aplikasi  ini  sudah  berhasil  dibuat  dan  bermanfaat sebagai sumber informasi.
Kata kunci : Andorid , Informasi, komunikasi, smartphone

## I PENDAHULUAN
Melihat teknologi yang demikian pesat perkembangannya  dalam  bidang  komputer  maupun dibidang  lainnya,  menuntut  kita  mengharusknan menguasai  ataupun  mengerti    cara  penggunaannya dan  cara  kerja  teknologi  tersebut.  Perkembangan teknologi  saat  ini  tidak  hanya  terjadi  pada  perangkat keras  ( hardware) tetapi  juga  dalam  bidang  perangkat lunak  ( software) .  Perkembangan  teknologi  yang begitu  pesat  memiliki  peran  penting  yaitu  agar  dapat meyediakan  berbagai  kemudahan  bagi  masyarakat saat  ini,  misalnya  untuk  mempermudah  pekerjaan, melihat  informasi  terbaru  tentang  kehidupan  sekitar yang sedang terjadi.
Perkembangan  teknologi  saat  ini  mampu  untuk dapat  menyediakan  pelayanan  yang  lebih  baik  dan diterapkan  dimana  saja,  termasuk  dalam  bidang kerohanian  dalam  gereja.  Gereja  GBI  Menorah Manado  memiliki  banyak  aktivitas  kerohanian  yang memerlukan  efesiensi  karena  melibatkan  banyak orang,  oleh  karena  itu  dibutuhkan  suatu  sarana informasi  yang baik, cepat dan akurat sehingga dapat meningkatkan  kinerja  para  pelayannya.  Selain  itu sarana  informasi  yang  diharapkan  tersebut  kiranya dapat  juga  diakses  oleh  jemaat  guna  mengetahui kegiatan kerohanian yang ada.
Sekertariat Gereja GBI Menorah Manado merupakan  salah  satu  sarana  gereja  yang  disediakan untuk  menunjang  para fulltimer dan  jemaat  dalam segala  kegitan  kerohanian  yang  ada.  Sekertariat Gereja  GBI  Menorah  bertanggung  jawab  untuk mengatur  jadwal  ibadah,  jadwal  pelayanan  ( team
praise  and  worship )  maupun  menyajikan  ringkasan serial  khotbah.  Dalam  pengolahan  informasi  seputar kegiatan gereja maupun jadwal ibadah dan pelayanan masih menggunakan sistem manual seperti pencatatan dalam selebaran kertas yang dibagikan, dan dalam hal ini sering terjadi banyak kesalahan ataupun kekurangan.
Dengan  adanya  berbagai  kekurangan  ataupun kesalahan  yang  terjadi,  alangkah  baiknya  sistem manual  yang  ada  dikembangkan  menjadi  sistem informasi  digital.  Diharapkan  dengan  sistem  digital yang akan diterapkan akan mengurangi kesalahan dan kekurangan yang  ada, serta  efesiensi dalam mengakses  informasi  menjadi  lebih  baik.  Dan  sistem digital  ini  akan  dipadukan  dengan  teknologi android yang  sedang  populer,  dimuat  dalam  sebuah  aplikasi yang dapat di download .
Berdasarkan pertimbangan tersebut, dapat disimpulkan  bahwa  penyajian  informasi  dengan menggunakan  teknologi  terkini  seperti  gadget berbasis android akan sangat membantu para pelayan dan  jemaat  gereja  untuk  memperoleh  informasi dengan baik dalam sebuah genggaman.
Maka  melakukan  penelitian  dalam  bentuk  skripsi dengan  judul  “rancang  bangun  aplikasi  berbasis android untuk  informasi  kegiatan  dan  jadwal pelayanan gereja”.
Dari penelitian tersebut diharapkan dapat membantu  pelayan  maupun  jemaat  gereja  gbi menorah  dalam  memperoleh  informasi  seputar kegiatan  gereja  melalui  informasi  berbasis  digital dimana saja.

## A. Android
Menurut  Safaat Nazruddin (2011) Android adalah sistem  operasi  untuk  telepon  seluler  yang    berbasis Linux. Android menyediakan  platform  yang  bersifat open source bagi para pengembang untuk menciptakan  sebuah  aplikasi.  Awalnya,  Google  Inc. mengakuisi Android Inc.  Yang  mengembangkan software  untuk  ponsel  yang  berada  di  Palo  Alto, California Amerika Serikat.
B. Google Drive
Google  drive adalah  layanan  penyimpanan  daring milik  Google  yang  diluncurkan  pada  24  April 2012.Layanan  ini  merupakan  ekstensi  dari  Google Docs  dan  akan  mengganti  URL  docs.google.com dengan  drive.google.com  setelah  diaktifkan. Google drive memberikan  layanan  penyimpanan  gratis sebesar  5  GB  dan  dapat  ditambahkan  dengan pembayaran  tertentu.Dengan  fitur  unggulan  yang sama seperti Dropbox, yaitu sinkronisasi data melalui folder  khusus  di  dalam  desktop  atau  lebih  dikenal
dengan  Desktop  Sync  Clients.  GDrive  memberikan kapasitas  gratis  sebesar  5  GB  dan  tentunya  fitur-fitur yang  terintegrasi  dengan  layanan  Google  lainnya seperti: Gmail, G+ dan Google Search. Fitur yang bisa digaris  bawahi  dari  GDrive  adalah  API’s  untuk  para Developer.  Hingga  kini  GDrive  telah  terhubung dengan puluhan aplikasi pihak ketiga.
C . Internet
Menurut  Greenlaw  and  Hepp  (2002,  p.  98), internet  adalah  sebuah  sistem  informasi  global  yang terhubung secara logika oleh address yang unik secara global  yang  berbasis  pada  Internet  Protocol  (IP), mendukung komunikasi dengan menggunakan TCP/IP  ,  menyediakan  ,  menggunakan  ,  dan membuatnya  bisa  diakses  baik  secara  umum  maupun khusus.

## D. Teknologi Informasi
Menurut ITTA ( Information
Technology
Association  of  America ),  Pengertian  Teknologi Informasi adalah suatu studi, perancangan, implementasi, pengembangan, dukungan atau manajemen  sistem  informasi  berbasis  komputer, terkhususnya  pada  aplikasi  perangkat  keras  dan perangkat  lunak  komputer.  Teknologi  informasi memanfaatkan  komputer  elektronik  dan  perangkat lunak  komputer  untuk  mengubah,  menyimpan, memproses, melindungi, mentransmisikan dan memperoleh informasi secara aman .

## E . App Inventor
App  Inventor adalah  sistem  perangkat  lunak untuk  membuat  aplikasi  pada    perangkat Android. Uniknya, App  Inventor dibuat  tidak  seperti  sistem pengembangan aplikasi   biasa   ,    di   mana   seorang programmer harus  menuliskan    baris-baris    kode program,    melainkan dengan  interaksi  visual  berbasis  grafis.  Dalam  hal ini,
App    Inventor dapat    disebut    sebagai    sistem terpadu  untuk  mengembangkan  aplikasi      berbasis blog-blog  grafis ( dalam  istilah  asing: blocks language  ). Jika  kita  mengenal Scartch    ( http://scratch.mit.edu),    App  Inventor bekerja dengan  cara  yang  kurang-lebih  sama,  tetapi  untuk platform perangkat  bergerak  pada  yang  berbasis Android . Istilah App  Inventor dan  inventor  digunakan sebagi  sinonim. Inventor diuji  coba  pertama  kali pada  kalangangan  terbatas  juli  2010,  kemudian dirilis  ke  publik  pada  desember  tahun  yang  sama. Pengembangan Inventor dimotifikasi    oleh keyakinan  dan   perspektif edukasi yang kuat bahwa pembelajaran  aktif  pemograman  (secara  visual) dapat  menjadi  wahana  untuk  memicu  ide-ide  baru dan kreatif.
Gambar 1 Metode Waterfall

## Gambar 2 Struktur Navigasi

## II METODOLOGI PENELITIAN
A .   Penelitian menggunakan metode waterfall Model  siklus  hidup (life  cycle  model) adalah model utama dan dasar dari banyak model. Salah satu model  yang  cukup  dikenal  dalam  dunia  rekayasa perangkat  lunak  adalah  Model Waterfall. Disebut waterfall (air  terjun,  lihat  gambar  1)  karena  memang diagram  tahapan  prosesnya  mirip  dengan  air  terjun yang bertingkat.
Tahapan-tahapan  dalam  Model Waterfall secara ringkas adalah sebagai berikut:
1) Tahap  analisa  kebutuhan  bertujuan  untuk mencari  kebutuhan  pengguna  dan  organisasi serta menganalisa kondisi yang ada (sebelum diterapkan sistem informasi yang baru.
2) Tahap design bertujuan menentukan spesifikasi  detil  dari  komponen-komponen sistem informasi (manusia, hardware, software ) dan produk-produk informasi yang sesuai dengan hasil tahap analisis.
3) Tahap pengkodean merupakan proses pembuatan dan pengembangan dari hardware dan software untuk mendapat hasil dari aplikasi.
4) Tahap uji coba merupakan tahapan pengujian terhadap aplikasi yang telah berhasil di buat. Pengujian  dimaksudkan  untuk  mendapatkan hasil performa dari aplikasi tersebut.
5) Tahap  pemeliharaan  dilakukan  ketika  sistem informasi  sudah  dioperasikan.  Pada  tahapan ini dilakukan monitoring proses, evaluasi dan perubahan (perbaikan) bila diperlukan.
Gambar 3 User Interface
B. Prosedur Penelitian menggunakan metode waterfal
1) Tahap Analisa
Sistem  pengelolaan  informasi  pelayanan Gereja  GBI  Menorah  Manado  yang  sedang berjalan  masih  memiliki  kekurangan  antara lain :
a) Penggunaan waktu yang cukup besar.
b) kesalahan dalam pembagian jadwal.
c) keterlambatan menerima informasi
Kekurangan-kekurangan di atas dapat terjadi karena :
a) Posting data  masih  manual.  Contohnya  , tugas  untuk  mengolah  jadwal  pelayanan sebulan  hanya  seorang  saja,  sedangkan  ada beberapa  tim  pelayanan  yang  ada  di  Gereja GBI Menorah Manado.
b) Proses  pembagian  jadwal  masih  manual. Contohnya,  pembagian  jatah  melayani  tidak imbang.
c) Proses  menerima  informasi  masih  manual tim  harus  mengadakan  pertemuan  untuk pembagian jadwal.

## 2) Tahap Design
a) Flowchart Aplikasi User Interface Flowchart merupakan  gambaran  aliran sistem  kerja    dari    aplikasi    yang    dibuat, bisa    dilihat  pada  gambar  4  .  Dan  terdiri dari  tiga  menu  utama  yang  terbagi  dari schedule, news dan about.
b) Struktur Navigasi
Struktur  navigasi  seperti  pada  gambar  2, merupakan gambaran hubungan alur aplikasi  yang  akan  berjalan  dari  satu  menu ke  menu  yang  lain.  Struktur  navigasi  yang dibuat  pada  aplikasi  ini  menggunakan stuktur navigasi hirarki
c) Rancangan User Interface
Rancangan  tampilan  dasar  antarmuka  dari aplikasi yang akan dibuat dapat dilihat pada gambar 3.
TAMPILAN AWAL MENU SCHEDULE INFO ABOUT PW CHOIR DIAKEN PENGKHOTBAH BANNERS REBANA INFO INFO INFO INFO INFO INFO INFO INFO EXIT Analisa Kebutuhan Desain Kode Uji Coba Pemeliharaan
Gambar 4 flowchart user interface
Tabel I Pengujian Sistem Kerja Tombol III HASIL DAN PEMBAHASAN
Aplikasi ini dibuat dengan tujuan untuk memudahkan  seseorang  dalam  mengakses  informasi kegiatan  maupun  jadwal  pelayanan  gereja  yang  akan diimplementasikan pada smartphone berbasis Android. Pada  bab  ini  akan  dipaparkan  hasil  dan pengujian dari aplikasi yang sudah dibuat.
A .  Pengujian Aplikasi Aplikasi akan diuji dalam dua kategori pengujian, yaitu :
1. Pengujian  tombol    atau  sub  sistem aplikasi dapat dilihat pada tabel I
2. Pengujian  aplikasi  pada smartphone dapat dilihat pada tabel II
Tabel II Pengujian aplikasi pada smartphone
Semua  tombol  dalam  aplikasi  bekerja  dan  berfungsi dengan  baik  setelah  dilakukan  pengujian  selama sepuluh  kali.  Namun  penulis  juga  mendapatkan bahwa  pada  saat  proses  pengambilan  informasi  pada database dan  memunculkan  informasi  tersebut  pada aplikasi  ternyata  membutuhkan  waktu  beberapa  detik lebih  lama  untuk  dapat  mengambil  informasi  pada databese.  Kejadian  ini  bukan  dikarenakan  kecepatan internet yang lemah.
Seperti  yang  sudah  ditunjukan  pada  tabel  II pengujian  pada  tiap smartphone memberikan  hasil yang baik selama di uji coba. Dengan demikian dapat disimpulkan  bahwa  aplikasi  tersebut  dapat  berjalan dengan fungsi yang baik.
No Fungsi Tombol Penjelasan Kesimpulan 1 Schedule Berjalan dengan baik Baik 2 PW Berjalan dengan baik Baik 3 Choir Berjalan dengan baik Baik 4 Diaken Berjalan dengan baik Baik 5 Pengkhotbah Berjalan dengan baik Baik 6 Banners Berjalan dengan baik Baik
7 Rebana Berjalan dengan baik Baik 8 News Berjalan dengan baik Baik 9 About Berjalan dengan baik Baik 10 Button Facebook Berjalan dengan baik Baik 11 Button Web Berjalan dengan baik Baik Smartphone Spesifikasi Android Hasil Andromax R Lollipop, Quadcore ,
RAM 1Gb.
Baik Sony C3 Lollipop, Quadcore , RAM 1Gb.
Baik
Asus ZE 550 KL Marshmallow, Quadcore , RAM 2GB Baik
Gambar 5. Splash screen
Gambar 6. Tampilan Menu
B. Tampilan Antarmuka
Pada  Aplikasi  yang  dibuat  terdapat  beberapa antarmuka.  Berikut  merupakan  perincian  tampilan antarmuka  dari  Aplikasi  informasi  kegiatan  dan jadwal  pelayanan  gereja  berbasis platform  Android yang  akan  ditampilkan  melalui salah satu smartphone.
Pada tampilan awal aplikasi terdapat (lihat  pada  gambar  5)  yang  kemudian  langsung menuju    pada  menu  utama  aplikasi.  Menu  utama aplikasi  sendiri  (lihat  gambar  6) bagian  penting  yaitu Schedule , News Adapun  menu  tambahan find  us berguna sebagai bantuan pengguna aplikasi menghubungi kepada pihak gereja.
Journal Teknik Elektro dan Komputer Vol.6  no.1 (2017) , ISSN: 2301-8402 Splash screen

## Tampilan Menu
Pada  Aplikasi  yang  dibuat  terdapat  beberapa antarmuka.  Berikut  merupakan  perincian  tampilan informasi  kegiatan  dan erbasis Android ,  dengan yang  akan  ditampilkan  melalui
Pada tampilan awal aplikasi terdapat splash screen yang  kemudian  langsung utama  aplikasi.  Menu  utama (lihat  gambar  6)  terdiri  dari  tiga News dan About . find  us dan contact  us berguna sebagai bantuan pengguna aplikasi
Gambar 7. Tampilan Gambar 8. tampilan
Pada menu schedule (dapat dilihat pada gambar 7) terdapat  berbagai  macam  jadwal  pelayanan  di  Gereja GBI  Menorah  Manado,  seperti  :  Praise  and  Worship (PW), Choir, Diaken, Preachers, Banners dan Rebana. Tampilan schedule dapat dilihat pada gambar 7.
Pada screen (lihat  gambar informasi-informasi seputar kegiatan gereja mendatang, Informasi tersebut dapat berupa pengumuman seputar pertemuan antar rekan pelayanan,  ibadah,  kunjungan,  maupun  untuk  berita duka.
Semua  berita  yang  informasi  berita  yang  ada dalam screen ini dapat berubah-
Tampilan Schedule tampilan news
(dapat dilihat pada gambar 7) terdapat  berbagai  macam  jadwal  pelayanan  di  Gereja GBI  Menorah  Manado,  seperti  :  Praise  and  Worship (PW), Choir, Diaken, Preachers, Banners dan Rebana. dapat dilihat pada gambar 7.
8)  ini  dapat  berisikan informasi seputar kegiatan gereja mendatang, Informasi tersebut dapat berupa pengumuman seputar pertemuan antar rekan pelayanan,  ibadah,  kunjungan,  maupun  untuk  berita
Semua  berita  yang  informasi  berita  yang  ada -ubah setiap saat.
Gambar 9. tampilan about
Pada  menu  utama  yang  terakhir  ini  berisikan tentang  informasi  tentang  latar  belakang  gereja  GBI Menorah  Manado.  Dalam  halaman  ini  terdapat  latar belakang  singkat  dari  Gereja  GBI  Menorah  Manado dari mula awal perintisan gereja hingga pada saat ini. Tampilan menu about dapat dilihat pada gambar 9.
C .  Pemeliharaan
Pada tahap ini penulis tidak melakukan pemeliharaan  terhadap  aplikasi  dikarenakan  aplikasi ini  tidak  sampai  dipublikasikan  untuk  umum  atau tidak diupload pada play store.

## IV Kesimpulan dan Saran
A. Kesimpulan
Setelah  selesai  melakukan  perancangan  dan pengujian  dari  aplikasi  ini  maka  dapat  ditarik beberapa kesimpulan seperti dibawah ini,
1) Aplikasi  dapat  berjalan  dengan  baik dengan  uji  coba  pada smartphone yang berbeda.
2) Tiap  fungsi  pada  aplikasi  berjalan dengan  baik,  sekalipun  pengambilan informasi  pada  database  terbilang  agak lama.
B .  Saran
Saran ini diberikan bagi siapa saja yang ingin mengembangkan  aplikasi  ini  atau  ingin  membuat aplikasi yang baru.
1) Membuat  tampilan design  interface aplikasi  yang  menarik  seperti icon button atau animasi bergerak. 2) Menambah  notifikasi  bila  ada update informasi terbaru.
3) Membuat design yang lebih detail untuk smartphone berukuran  lebih  dari  5 inch dan untuk smartphone tablet.

## KUTIPAN
[1] Anonym.  App  Inventor  Built-in  Blocks.  [online]. Tersedia  di    http://ai2.appinventor.mit.edu,  Tanggal akses : 8 agustus 2016.
[2] Anonym. Google Drive. [online]. tersedia di https://docs.google.com.  Tanggal  akses  :  8  september 2016 [3] Anonym.  (Maret  2012).  Komponen  App  Inventor.
[online].
Tersedia  di  Http://ai2.appinventor.mit.edu,  Tanggal
akses : 8
agustus 2016.
[4] Anonym.  Tutorial  App  Inventor.  [online].  tersedia  di Http://appinventor.mit.edu  Tanggal  akses  :  24  Maret
2016
[5] B. Hance, “Perancangan Aplikasi Pembelajaran Pengenalan Komputer Berbasis Android,” S.T. Skrip ,Jurusan  Teknik  Elektro    Universitas  Sam Ratulangi Manado, 2016.
[6] E. Mulyana, “App Inventor: Ciptakan Sendiri Aplikasi Androidmu”, Yogyakarta, ANDI, 2012
[7] Greenlaw  and  Hepp  (2002,  p.  98).  Pengertian  Internet menurut para ahli. [online]. tersedia di https://www.academia.edu Tanggal akses : 14 september 2016
[8] ITTA.  Teknologi  Informasi.  [online].  tersedia  di http://www.pengertianpakar.com  Tanggal  akses  :  14
september 2016
Penulis  bernama  lengkap  Rumate  Dennis Axel,  anak  pertama  dari  dua  bersaudara.  Lahir dari  pasangan  suami  istri  Handri  Rudy  Rumate (ayah)  dan  Hilda  Margaretha  (ibu),  di  Kota Manado pada tanggal 10  Februari 1993. Sebelum menempuh jenjang pendidikan di Fakultas Teknik Universitas Sam Ratulangi, penulis telah menempuh pendidikan secara berturut-turut di TK GMIM  Wiau  Lapi  (2000-2001),  SD  Wirabuana  Kartika  VII-3 Manado (2001-2007), SMP N 7 Manado (2007-2009), SMA Negeri 1  Manado  (2009-2011).  Pada  tahun  2011,  penulis  memulai pendidikan di Fakultas Teknik Universitas Sam Ratulangi Manado di  Jurusan  Teknik  Elektro,  dengan  mengambil  konsentrasi  minat Sistem  Komputer.    Dalam  menempuh  pendidikan  penulis  aktif dalam kegiatan organisasi di luar lingkungan kampus. Penulis juga melaksanakan  Kerja  Praktek  di  Kantor  Teknologi  Informasi  dan Komunikasi UNSRAT Manado. Dan penulis selesai melaksanakan pendidikan di Fakultas Teknik Universitas Sam Ratulangi Manado pada tanggal 24 Januari 2017.