Volume 1, No. 1, Oktober 2019 ISSN 2686-228X (media online) Hal: 26 - 30

## Sistem Informasi Persediaan Barang Pada PT. Unitera Alfa Elektrindo Medan

## Eva Yusnita Barus Hasibuan
Prodi Manajemen Informatika, STMIK Budi Darma, Medan, Indonesia Jalan Sisingamangaraja No. 338, Medan, Indonesia
Abstrak −Sistem yang akan dirancang ini merupakan perubahan dari yang sedang berjalan dengan harapan dapat digunakan untuk mengatasi permasalahan, sehingga diharapkan sistem informasi ini dapat dimanfaatkan lebih maksimal dan layak untuk dipakai. Dalam pengoperasiannya, sistem ini manggunakan komputer sebagai alat bantu dan didukung oleh program aplikasi yang dibuat dari visual basic dan menggunakan Mysql untuk database, untuk menginputkan data-data yang diperlukan, seperti data  barang,  data  supplier,  data  barang  masuk  dan  data  barang  keluar.  Dengan    demikian  hasil  dari  sistem  tersebut    akan mempermudah proses kerja pihak PT. Unitera Alfa Elektrindo Medan, karena informasi persediaan barang yang dibutuhkan akan lebih cepat diproses.
Kata Kunci: Persedian Barang, Sistem Informasi
Abstract −The system to be designed is a change from what is running in the hope that it can be used to overcome problems, so it is hoped that this information system can be utilized more optimally and is suitable for use. In its operation, this system uses a computer as a tool and is supported by an application program that is made from visual basic and uses Mysql for a database, to input the data needed, such as goods data, supplier data, incoming data and outgoing data data. Thus the results of the system will facilitate the work process of PT. Unitera Alfa Elektrindo Medan, because inventory information needed will be processed faster.
Keywords : Supplies, Information Systems

## 1. PENDAHULUAN
Sistem  Informasi  Persediaan  barang  merupakan  hal  yang  penting  bagi    suatu    perusahaan  dagang,    penulis melakukan    penelitian    tentang    persediaan  barang  pada    PT.  Unitera  Alfa  Elektrindo  Medan    karena  didalam perusahaan    dagang  selalu  mempunyai  persediaan  barang  yang  siap  untuk  dijual  kepada  konsumen.  Adanya persediaan  barang  sehingga  perusahaan  tidak  menyebabkan  terbatasnya  persediaan  yang  ada    digudang    atau tempat  penyimpanan barang.
Penulis    melakukan    penelitian   di  PT.  Unitera  Alfa  Elektrindo  Medan  di  bagian  gudang   yaitu    bagian dimana    tempat  stock  barang  yang  siap  untuk  dijual.  Alasan  penulis  melakukan  penelitian  di  PT. Unitera  Alfa Elektrindo Medan  pada  bagian gudang,  untuk  mengetahui gambaran  secara  nyata  yang  berkaitan dengan persediaan barang yaitu dengan dimulai dari transaksi penerimaan barang  sampai  pada  tahap  proses pengeluaran barang  untuk  dijual.
Sistem  yang  digunakan  oleh  PT.  Unitera  Alfa  Elektrindo  Sudah  terkomputerisasi  yaitu  dengan menggunakan Microsoft Excel 2007. Dalam  mengolah  data persediaan barang. Aplikasi tersebut masih kurang efektif dikarenakan data yang disimpan tidak terorganisir, sehingga dalam mencari datanya membutuhkan waktu yang cukup lama, dan penyimpanannya juga terbatas.
Untuk mengatasi masalah yang terjadi  pada PT. Unitera Alfa Elektrindo Medan penulis merancang suatu sistem  informasi  persediaan  barang   menggunakan  program  aplikasi  yang  dapat  mempermudah  bagian  gudang dalam mengolah data yang di butuhkan secara cepat dan akurat.

## 2. METODOLOGI PENELITIAN

## 2.1 Persediaan
Menurut  Sofjan Assauri  (2008:237), Persediaan adalah sebagai  suatu  aktiva yang meliputi barang-barang milik perusahaan dengan maksud untuk dijual dalam suatu periode usaha yang normal, atau persediaan barang-barang yang masih dalam pengerjaan/ proses produksi, ataupun persediaan barang baku yang menunggu penggunaannya dalam suatu proses produksi. Jadi persediaan merupakan sejumlah bahan-bahan, pars yang disediaakan dan bahan- bahan dalam proses yang terdapat dalam perusahaan untuk proses produksi, serta barang-barang jadi/ produk yang disediaakan untuk memenuhi permintaan dari komponen atau langganan setiap waktu.

## 2.2 Barang
Barang merupakan setiap benda baik yang berwujud maupun tidak berwujud, bergerak atau pun tidak bergerak, yang mempunyai banyak tujuan seperti diperdagangkan, dipakai, dipergunakan atau dimanfaatkan oleh konsumen. Barang juga dapat disebut dengan istilah lain yaitu komoditas. Jadi jika ada orang yang mengatakan komoditas maka yang ia maksud juga adalah barang. Barang dan komoditas adalah dua hal yang sama.

## 3. ANALISA DAN PEMBAHASAN
Volume 1, No. 1, Oktober 2019 ISSN 2686-228X (media online) Hal: 26 - 30
Berdasarkan  hasil  pengamatan  langsung,  sistem  informasi  persediaan  barang  pada  PT.  Unitera  Alfa  Elektrindo Medan  yang  sedang  digunakan  untuk  mengelola  data  persediaan  barang  sudah  terkomputerisasi    yaitu  dengan menggunakan Microsoft Office Excel 2007 , sehingga membuat perusahaan membutuhkan waktu yang relatif lama untuk memberikan laporan kepada pimpinan perusahaan dikarenakan  data yang tersimpan tidak terorganisir.
Berdasarkan  penelitian  yang  telah  dilakukan  di  PT.  Unitera  Alfa  Elektrindo  Medan,  sistem  informasi persediaan barang yang sedang digunakan untuk mengelola data persediaan barang sudah terkomputerisasi dengan menggunakan Microsoft Office Excel , sehingga membutuhkan waktu yang relatif lama untuk memberikan laporan kepada pimpinan perusahaan dikarenakan data yang disimpan tidak terorganisir.
Pengolahan  data  informasi  persediaan  barang  bila  di  nilai  menurut  standarisasi  dalam  pengolahan  data masih  kurang  baik.  Semua  kegiatan  pengolahan  data  sudah  terkomputerisasi  dengan  menggunakan Microsoft Office Excel 2007, sehingga informasi yang di hasilkan tidak efesien. Misalnya dalam bagian gudang sering terjadi kesalahan  dalam  penginputan  data  barang  masuk  dan  data  barang  keluar,  juga  dalam  pembuatan  laporan  yang bersifat  tidak informatif, agar dapat  memperlancar  serta mempermudah proses pengolahan data dengan adanya sistem yang terkomputerisasi maka dapat diperoleh informasi yang lengkap tentang informasi data dan cara kerja yang tepat dan akurat.
Adapun sistem yang sedang digunakan  PT. Unitera Alfa Elektrindo Medan dalam melakukan pengolahan data persediaan barang tersebut adalah sebagai berikut:
1. Pemasok barang mendatangi bagian administrasi untuk mengetahui informasi tentang persediaan barang.
2. Administrasi yang membuat rekap persediaan barang, merincikan data persediaan barang
3. Pimpinan meminta data rincian persediaan barang.
Volume 1, No. 1, Oktober 2019 ISSN 2686-228X (media online) Hal: 26 - 30
Adapun kelemahan sistem yang sedang berjalan pada PT. Unitera Alfa Elektrindo Medan adalah sebagai berikut:
1. Sering terjadi kerangkapan data dalam proses pencatatan persediaan barang.
2. Data tidak terorganisir sehingga sulit mencari data-data persediaan barang
3.1 Perancangan Data Flow Diagram dan ERD
Berikut gambaran DFD sistem informasi persediaan barang.
Gambar 2. DFD Level Context Persediaan Barang
Gambar 3. DFD Level 0 Persediaan Barang
Volume 1, No. 1, Oktober 2019 ISSN 2686-228X (media online) Hal: 26 - 30

## 3.2 Perancangan Tabel Database
Database  berguna  untuk  menyimpan  data-data  yang  akan  di- input -kan  dari  program  aplikasinya.  Dalam perancangan database dibentuk satu file yang berguna untuk menyimpan tabel-tabel yang diperlukan sebagai basis penyimpanan suatu data. Adapun tabel yang dibutuhkan terdiri dari:
1. Tabel Barang
Tabel barang berfungsi untuk menampilkan data-data bahan barang. Tabel barang dirancang seperti tabel di bawah ini.
Nama Tabel  : barang
Database : DBPersediaanBarang Tabel 1. Tabel Barang Nama Field Type Lenght Keterangan kode_brg Varchar 8 Primary Key nama_brg Varchar 35 Nama Bahan Baku satuan Varchar 15 Satuan jumlah Stok Int 11 Stok yang tersedia 2. Tabel Supplier
Tabel supplier berfungsi  untuk  menampilkan  data-data supplier .  Tabel supplier dirancang  seperti  tabel  di bawah ini.
Nama Tabel : supplier Tabel 2. Tabel Supplier Nama Field Type Lenght Keterangan kode_supplier Varchar 8 Primary Key nama Varchar 35 Nama Supplier satuan Varchar 50 Satuan Jumlah Stok Varchar 12 Stok yang tersedia
3. Tabel Barang Masuk
Tabel barang masuk berfungsi untuk menampilkan data-data barang masuk . Tabel barang masuk dirancang seperti tabel di bawah ini.
Nama Tabel : barangmasuk Tabel 3. Barang Masuk Nama Field Type Lenght Keterangan no_brgmasuk varchar 10 Nomor barang yang masuk tanggal Date 0 Tanggal pemasukan barang pegawai varchar 35 Nama pegawai kode_brg varchar 8 Primary Key jumlah Int 11 Jumlah barang masuk
4. Tabel Barang Keluar
Tabel  barang  keluar  berfungsi  untuk  menampilkan  data-data  barang  keluar.  Tabel  barang  keluar dirancang seperti tabel di bawah ini.
Nama Tabel : barangkeluar Database : DBPersediaanBarang Tabel 4. Barang Keluar Nama Field Type Lenght Keterangan no_brgkeluar varchar 10 Nomor barang yang keluar tanggal Date 0 Tanggal pemasukan barang kode_supplier varchar 8 Primary key kode_brg varchar 8 Primary Key jumlah Int 11 Jumlah barang masuk

## 4. IMPLEMENTASI
Berikut hasil pengujian dari sistem informasi persediaan barang.
Volume 1, No. 1, Oktober 2019 ISSN 2686-228X (media online) Hal: 26 - 30
Gambar 4. Tampilan Barang Masuk
Gambar 5. Tampilan Barang Keluar

## 5. KESIMPULAN
Adapun kesimpulan dari penulis dalam penelitian ini, sebagai berikut :
1. Sistem Informasi Persediaan Barang Pada PT. Unitera Alfa Elektrindo Medan  sudah terkomputerisasi yaitu dengan  menggunakan Microsoft  Excel  2007. Dalam    mengolah    data  persediaan  barang.  Aplikasi  tersebut masih  kurang  efektif  dikarenakan  data  yang  disimpan  tidak  terorganisir,  sehingga  dalam  mencari  datanya membutuhkan waktu yang cukup lama, dan penyimpanannya juga terbatas.
2. Dengan adanya Perancangan Sistem Informasi Persediaan Barang ini dapat memudahkan perusahaan dalam mengolah  data  dengan  menggunakan  alat  kelengkapan  sistem  seperti Flowchart dan Data  Flow  Diagram . Selain itu, seperti data barang, data  supplier, dan menghasilkan informasi  yang di  butuhkan berupa laporan barang yaitu laporan barang masuk, laporan barang keluar dan laporan persediaan barang secara tepat waktu, relefan dan efisien.

## REFERENCES
[1] Anastasia Diana, Lilis Setiawati, Sistem Informasi Akuntansi, Penerbit Andi Yogyakarta, 2010
[2] Betha Sidik, Pemrograman Web PHP, Penerbit Informatika Bandung, 2012
[3] Rosa A.S, M. Shalahuddin, Rekayasa Perangkat Lunak, Penerbit Informatika Bandung, 2013
[4] Sofjan Assauri, Manajemen Produksi Dan Operasi, Penerbit Fakultas Ekonomi Universitas Indonesia, 2008
[5] Tata Sutabri, Analisis Sistem Informasi, Penerbit Andi Yogyakarta, 2012.