## PEMBUATAN DIREKTORI ALAT MUSIK TRADISIONAL MINANGKABAU
Ezy Nilda Putri 1 , Malta Nelisa 2
Program Studi Informasi Perpustakaan dan Kearsipan FBS Universitas Negeri Padang Email: ezynilda@gmail.com

## Abstract
This  article  is  about  making  directory  of  the  musical  instrument  traditional Minangkabau. The purpose of this article are: (1) to describe making directory of the musical instrument traditional Minangkabau, and (2) to describe obstacle and solution of  making  directory of the  musical  instrument traditional Minangkabau. This article use  descriptive  method  with  observation,  interview,  and  read  the  literature.  Base  on result  of  making  directory  of  the  musical  instrument  traditional  Minangkabau,  the conclution  is.  First,  making  the  directory  of  the  musical  instrument  traditional Minangkabau  the  steps  are:  (a)  collecting  the  data  about  the  musical  instrument traditional Minangkabau; (b) arrange the data base on alphabet; (c) typing the data with  Microsoft  Publisher;  and  (d)  designing  the  cover  of  directory  of  the  musical instrument traditional Minangkabau. Second, the obstacle in making directory of the musical instrument traditional Minangkabau are: (a) the lack of knowledge about the musical instrument traditional Minangkabau; (b) the difficult thing when collected the data  about  the  musical  instrument  traditional  Minangkabau;  (c)  the  difficult  thing when  designed  layout  of  directory  the  musical  instrument  traditional  Minangkabau. Solution  of this problem are: (a)  collected the  data from  some literature and  to the institute  that  has  data  about  the  musical  instrument  traditional  Minangkabau;  (b) direct  observation  about  data  to  get  information  about  the  musical  instrument traditional Minangkabau; and (c)  designed the layout  with simple and  not use  more colour.
Keywords: directory, instrument traditional, Minangkabau

## A. Pendahuluan
Informasi merupakan data yang telah diolah menjadi sesuatu yang lebih berguna bagi  para  pengguna  untuk  mengetahui  ilmu  pengetahuan  yang  sedang  hangat diperbincangkan,  dapat  mengambil  sebuah  keputusan  terhadap  hal  tertentu,  dan mempunyai arti bagi si pengguna. Salah satu alat untuk menelusur informasi dengan cepat dan  mudah  adalah  direktori.  Sinaga  menjelaskan  (2005:53)  direktori  adalah  buku petunjuk  untuk  menemukan  nama  orang,  alamat,  nomor  telepon,  dan  lain  sebagiannya. Direktori  merupakan  sumber  informasi  yang  dapat  memberikan  keterangan-keterangan tentang  orang  ataupun  organisasi  yang  dilengkapi  dengan  deskripsi  yang  menyertainya seperti  alamat,  fungsi,  afiliasi,  dan  sebagiannya.  Manfaat  direktori  menurut  Suwarno (2011:65)  melalui  direktori  kita  dapat  menemukan  informasi  tentang  keberadaan  suatu organisasi,  lembaga,  badan  atau  perorangan.  Pendapat  lain  menurut  Rahayu  (2014:336) koleksi direktori berguna terutama untuk menghubungi orang-orang tertentu atau apabila akan  mengunjungi  lembaga  tertentu.  Tujuan  diterbitkannya  direktori  menurut  Yusuf (2009:420)  yaitu  jelas  dalam  cakupan  definisi,  namun  yang  paling  sering  adalah  untuk menampung  jawaban  atas  pertanyaan-pertanyaan  sebagai  berikut:  (1)  alamat  dan  juga
1 Mahasiswa penulis makalah Prodi Informasi Perpustakaan dan Kearsipan, wisuda September 2018.
2 Pembimbing, Dosen FBS Universitas Negeri Padang

## Jurnal Ilmu Informasi Perpustakaan dan Kearsipan
nomor-nomot  telepon  badan-badan  usaha,  lembaga-lembaga  atau  perorangan  beserta profesi  dan  pekerjaannya,  (2)  nama  lengkap  individu-individu  atau  perorangan  dan lembaga-lembaga, baik negeri maupun swasta, (3) penjelasan tentang kegiatan pelayanan dari  suatu  lembaga  atau  pabrik-pabrik  tertentu,  (4)  pertanyaan-pertanyaan  yang  sering muncul dimana-mana.
Minangkabau adalah salah satu suku di Sumatera Barat yang kaya akan alat musik tradisional Minangkabau. Menurut Nursantara (2006:22) musik tradisional adalah musik yang  berkembang  di  daerah  sekitar  musik  itu  berasal.  Abdi  (2006:46)  mengemukakan musik  daerah  ini  diwariskan  kepada  generasi  ke  generasi  berikutnya.  Kebiasaan  yang diwarisakan  mencakup  berbagai  nilai  budaya,  meliputi  adat  istiadat,  sistem kemasyarakataan, sistem pengetahuan, bahasa, kesenian, dan sistem kepercayaan.
Alat  musik  menjadi  instrumen  yang  dibuat  untuk  menghasilkan  suara,  pada prinsipnya  segala  sesuatu  yang  menghasilkan  suara  dengan  cara  tertentu  serta  cara memainkannya  sesuai  pada  tempat  daerah  itu  berasal.  Alat  musik  tradisional  adalah musik  yang  lahir  dan  berkembang  di  daerah-daerah  di  seluruh  Indonesia.  Begitu  juga dengan  alat  musik  tradisional  Minangkabau  yang  memiliki  ciri  khas  dari  daerah  lain, seperti  saluang,  talempong,  bansi  dan  lainnya.  Keunikan  alat  musik  Minangkabau  bisa dilihat  dari  cara  memainkannya.  Tidak  semua  orang  bisa  memainkan  alat  musik tradisional,  kecuali  orang-orang  yang  punya  keahlian  di  bidangnya  dan  tetap mempertahankan  keahlian  tersebut.  Agar  tidak  mengalami  kepunahan,  generasi  saat  ini harus  mengetahui  alat-alat  musik  tradisional  lokal  (Minangkabau)  dan  cara memainkannya  melalui  koleksi  yang  terdapat  di  pusat  informasi.  Salah  satu  alat  telusur yang  ada  pada  pusat  informasi  adalah  direktori.  Adapun  alasan  yang  terkait  dengan penelusuran  alat  musik  tradisional  Minangkabau  menggunakan  direktori  adalah  sebagai berikut.
Pertama, sarana dalam menelusur informasi mengenai alat musik tradisional saat ini sudah tidak begitu diperhatikan lagi. Kebanyakan sarana penelusuran informasi yang ada  pada  perpustakaan  saat  ini  hanya  memuat  bahan  pustaka  seperti  monograf  (buku) saja. Hal ini menyebabkan sulitnya pemustaka dalam menemukan informasi yang lengkap mengenai  alat  musik  tradisional  Minangkabau.  Dengan  adanya  sarana  dalam  menelusur informasi  alat  musik  tradisional  Minangkabau  berupa  direktori  ini,  pengguna  akan  lebih dimudahkan dalam mendapatkan informasi secara langsung.
Kedua, informasi mengenai alat telusur informasi keberadaannya sulit ditemukan. Saat  ini  kebanyakan  informasi  hanya  menyajikan  tentang  hal-hal  yang  bertemakan modern. Hal ini disebabkan oleh perkembangan zaman yang sudah semakin canggih dan semakin  meninggalkan  tradisi-tradisi  adat  yang  ada  seperti  alat  musik  tradisional Minangkabau. Contohnya, sulitnya menemukan informasi mengenai alat musik tradsional Minangkabau  dikarenakan  telah  berkembangnya  alat  musik  modern,  maka  akses penelusuran  informasi  mengenai  alat  musik  tradisional  Minangkabau  tidak  diperhatikan lagi perkrmbangannya.
Ketiga,  kurangnya  pengetahuan  mengenai  informasi  dari  mana  alat  musik  itu berasal.  Kebanyakan  saat  ini  ketertarikan  pengguna  hanya  pada  tradisi  modern  karena terpengaruh  oleh  budaya  Barat.  Hal  ini  menyebabkan  ketidaktahuan  bagi  masyarakat mengenai  alat  musik  tradisional  Minangkabau  dari  mana  alat  musik  itu  berasal. Kurangnya  pengetahuan  mengenai  alat  musik  tradisional  Minangkabau,  disebabkan karena  pengetahuan  masyarakat  sekarang  sudah  mulai  modern  dan  serba  canggih, dikarenakan masyarakat lebih menyukai alat musik yang modern seperti gitar, piano, dan biola. Maka penelusuran informasi dari mana alat musik itu berasal kurang diminati dan tidak  diperhatikan  lagi.  Oleh  sebab  itu  dengan  adanya  direktori  alat  musik  tradisional Minangkabau  ini  dapat  memberikan  kontribusi  yang  baru  bagi  sebuah  perpustakaan karena pengguna akan lebih tertarik untuk menggunakan direktori daripada monograf.

## B. Metodologi Penelitian
Metode penelitian yang digunakan dalam penulisan makalah tugas akhir ini adalah metode  deskriptif.  Pengumpulan  data  dengan  observasi,  wawancara  dan  studi  pustaka. Dalam  teknik  ini  cara  pengumpulan  data  berdasarkan  pengamatan  secara  langsung  ke lokasi  penelitian  untuk  mendapatkan  data  yang  diperlukan  sebagai  pemecahan  masalah dalam rancangan pembuatan produk direktori ini.

## C. Pembahasan

## 1. Pembuatan Direktori Alat Musik Tradisional Minangkabau
Pembuatan  direktori  alat  musik  tradisional  Minangkabau  ini  bertujuan  untuk mempromosikan  kepada  seluruh  kalangan  mengenai  alat-alat  musik  tradisional Minangkabauyang  ada  di  Sumatera  Barat.  Alat  musik  yang  terdapat  dalam  direktori  alat musik  tradisional  Minangkabau  ini  berasal  dari  berbagai  daerah  yang  ada  di  Sumatera Barat  seperti  daerah  Pasisia  dan  Darek  Minangkabau,  Muaro  Labuah  Kab.  Solok  Selatan, Pariaman, Kab.Lima Puluh kota, Kab. Pasaman Barat dan Sawahlunto.
Dalam  proses  pembuatan  direktori  alat  musik  tradisonal  Minangkabau,  langkah awal yang dilakukan adalah dengan mengumpulkan semua informasi mengenai namaalat musik  tradisional  Minangkabau.  Setelah  itu  data  yang  telah  didapatkan  kemudian diurutkan  sesuai  dengan  abjad.Saat  data  telah  tersusun  berdasarkan  abjad  selanjutnya membuat segala informasi mengenai alat musik tradisional Minangkabau menjadi sebuah direktori.Langkah  terakhir  yang  dilakukan  adalah  dengan  mendesain  sampul  direktori agar  pengguna  lebih  tertarik  untuk  menggunakannya.Adapun  rincian  dari  langkah tersebut adalah sebagai berikut.

## 1. Pengumpulan Data
Dalam  pembuatan  direktori  ini  membutuhkan  data  yang  berkaitan  dengan  alat musik tradisional Minangkabau.Untuk mengumpulkan data-data yang diperlukan, langkah awal  dalam  melakukan  penelitian  adalah  observasi  langsung  ke  Museum  Adityawarman Provinsi  Sumatera  Barat.  Adapun  data-data  yang  dibutuhkan  sebagai  mana  unsur-unsur yang  diperlukan  dalam  pembuatan  direktori  yaitu:  (1)  asal  alat  musik,  (2)  bahan  alat musik, (3) cara pembuatan alat musik, (4) kesenian, dan (5) jenis alat musik.
Selain  mengumpulkan  data  dengan  cara  melakukan  observasi  langsung, pengumpulan  data  juga  dilakukan  dengan  cara  melakukan  wawancara  terhadap masyarakat. Wawancara ini berguna untuk mengetahui bagaimana tanggapan masyarakat terhadap  sarana  penelusuran  informasi  mengenai  alat  musik  tradisional  Minangkabau saat ini.

## 2. Penyusunan Data
Setelah  melakukan  pengumpulan  data,  langkah  selanjutnya  adalah  mengurutkan semua  data  yang  diperoleh. Data  yang  diperoleh adalah  semua informasi yang  berkaitan dengan  alat  musik  tradisional  Minangkabau.Penyusunan  data  alat  musik  tradisional Minangkabau disusun dan diurutkan berdasarkan abjad.
Setelah  data  diurutkan  berdasarkan  abjad,  data  yang  diperoleh  dari  hasil  penelitian tersebut dapat dibuat menjadi direktori alat musik tradisional Minangkabau.Adapun data alat  musik  tradisional  Minangkabau  yang  dihasilkan  dari  penelitian  ini  adalah  bansi, gandang  sarunai,  gandang  tambua,  kacapi,  pupuik  batang  padi,  pupuik  sarunai,  rabab Pariaman, rabab Pasisia, rabano, rapa’i, saluang darek, talempong batuang.

## Jurnal Ilmu Informasi Perpustakaan dan Kearsipan

## 3. Pembuatan Direktori
Setelah  mengurutkan  data,  langkah  selajutnya  adalah  membuat  direktori  alat musik  tradisional  Minangkabau.Lembaran  data  yang  telah  diurutkan  menurut  abjad tersebut,  kemudian  data  alat  musik  tradisional  Minangkabau  tersebut  diketik  ke  dalam Microsoft  Publisher dengan  menggunakan  huruf  Comic  Sans  dengan  ukuran  36 font pada judul  alat  musik  dan  informasi  yang  terdapat  pada  direktori  alat  musik  tradisional Minangkabau  menggunakan  huruf  Time  News  Roman  dengan  ukuran  12 font, serta menambahkan  foto  alat  musik  tradisional  Minangkabau.Adapun  unsur-unsur  yang terdapat  dalam  pembuatan  direktori  yaitu:  asal  alat  musik,  bahan  alat  musik,  cara pembuatan,  kesenian,  dan  jenis  alat  musik.Berikut  rincian  unsur-unsur  yang  terdapat dalam pembuatan direktori alat musik tradisional Minangkabau.
a) Asal Alat Musik
Asal alat musik merupakan tempat alat musik yang berasal dari Minangkabau, seperti Pasisia  dan  Darek  Minangkabau,  Muaro  Labuah  Kab.  Solok  Selatan,  Pariaman,  Kab.Lima Puluh kota, Kab. Pasaman Barat dan Sawahlunto.
b) Bahan Alat Musik
Bahan  pembuatan  alat  musik  tradisional  Minangkabau  terdiri  dari  Talang  (sejenis bambu) ataupun dari sariak, batang cubadak, kulit kambing, tali rotan, kayu, dawai, besi, batang  padi,  daun  kelapa  yang  masih  muda,  tempurung  kelapa,  bambu,  kulit  bambu, benang dan paku payung.
c) Cara Pembuatan
Proses  ini  berisikan  cara  pembuatan  alat  musik  tradisional  Minangkabau,  seperti contoh dalam pembuatan alat musik pupuik batang padi. Langkah-langkah pembuatan alat musik  tradisional  pupuik  batang  padi ini antara lain.  Pertama, melilitkan  daun  karambia muda sehingga membentuk corong (kerucut), kedua, dimasukkan batang padi yang sudah dipecahkan keujung kerucut.
d) Kesenian
Unsur  kesenian  ini  berisikan  informasi  mengenai  pemakaian  alat  musik tradisional.Contohnya  alat  musik  tradisional  pupuik  batang  padi  digunakan  pada  saat pertunjukan kesenian talempong pacik.
e) Jenis Alat Musik
Unsur  ini  menjelaskan  jenis  alat  musik  tradisional  Minangkabau.  Adapun  jenis-jenis alat  musik  tersebut  adalah  alat  musik  tiup,  alat  musik  pukul,  alat  musik  petik  dan  alat musik gesek

## 4. Desain Sampul
Desain sampul adalah salah satu kulit bagian buku paling luar. Sampul buku juga berfungsi  sebagai  daya  tarik  untuk  menarik  penggunanya.  Dalam  pembuatan  sampul direktori ini, penulis menggunakan Microsoft Publisher dan menyimpan file dalam bentuk pub.
Gambar 1. Desain Sampul Direktori

## Gambar 1. Pemilihan Template
Berdasarkan  gambar  1  langkah  awal  yang  digunakan  adalah  memilih template yang cocok untuk informasi yang akan disajikan. Terdapat banyak pilihan dalam memilih template dengan  berbagai  desain.  Dalam pembuatan  direktori ini template yang digunakan  adalah web site. Hal  ini  sebabkan  oleh  desain  yang  sederhana  sehingga  dapat disajikan untuk pengguna informasi.
Template yang digunakan pada menu Web Site di sebelah kiri Menu template yang
dapat dipilih sesuai keinginan

## Gambar 2. Tampilan Saat Template Telah Dipilih
Berdasarkan  gambar  2  merupakan  tampilan  saat template telah  dipilih. Jika ukuran kertas yang disajikan belum sesuai keinginan, maka saat template ditampilkan dapat  menggantinya  seperti  gambar  berikut.  Untuk  mengganti  ukuran  kertas  sesuai dengan  keinginan  dapat  dilakukan  dengan  mengklik change  page  size dan  akan  muncul tampilan seperti berikut.

## Gambar 3. Tampilan Saat Mengganti Ukuran Kertas
Berdasarkan gambar 3 merupakan tampilan saat mengganti ukuran kertas yang  diinginkan.  Ukuran  kertas  yang  digunakan  adalah  A4.  Jika  dalam  tampilan  yang dimunculkan  tidak  menampilkan  ukuran  kertas  yang  diinginkan,  langkah  yang  dapat dilakukan adalah dengan mengetik ukuran kertas pada lingkaran kanan atas seperti yang telah ditampilkan pada gambar 3. Untuk width diisi dengan lebar kertas yang diinginkan dan height diisikan  dengan  tinggi  kertas  yang  diinginkan.  Langkah  terakhir  adalah mengetik informasi seperti gambar berikut.
Klik change
page size untuk mengganti ukuran kertas yang diinginkan Tampilan saat pengisian informasi
Pilih ukuran kertas sesuai
keinginan Ketik ukuran kertas yang diinginkan

## Gambar 4. Tampilan Saat Mengetik Informasi pada Template
Berdasarkan gambar 4 tampilan saat mengetik informasi yang dibutuhkan untuk melengkapi isi dari direktori agar dapat memenuhi kebutuhan pengguna. Selain itu dapat menambahkan gambar-gambar yang sesuai dengan judul informasi. Setelah selesai tampilan  dapat  disimpan  menjadi  bentuk  gambar  agar  dapat  dicetak  menjadi  sebuah produk penelusuran informasi.

## Gambar 5. Tampilan Produk Direktori yang Telah Selesai

## 2. Kendala  dan  Upaya  dalam  Pembuatan  Direktori  Alat  Musik  Tradisional Minangkabau
Dalam  pembuatan  direktori  ini  penulis  menemukan  beberapa  kendala  sebagai berikut.  Pertama,kurangnya  mengetahui  informasi  tentang  alat  musik  tradisional Minangkabau  seperti,  kurangnya  pengetahuan  mengenai  nama  alat  musik  tradisional
Informasi yang telah diketikkan pada template

## Jurnal Ilmu Informasi Perpustakaan dan Kearsipan
tersebut.  Kedua,sulitnya  pengumpulan  data  terhadap  informasi  mengenai  alat  musik tradisional Minangkabau. Ketiga,sulitnya mendesain tata letak informasi mengenai produk agar  lebih  diminati  oleh  pengguna  dalam  menelusur  informasi  tentang  pembuatan  alat musik tradisional Minangkabau.
Upaya  yang  dilakukan  dalam  mengatasi  kendala  pembuatan  direktori  alat  musik tradisional Minangkabau yaitu: Pertama,dalam mengatasi kurangnya pengetahuan tentang nama  alat  musik  tradisional  Minangkabau  dengan  cara mengumpulkan semua  data  yang berasal  dari  beberapa  literatur  selain  itu  juga  melakukan  pengmpulan  data  dari  instansi yang  menyimpan  informasi  mengenai  alat  musik  tradisional  Minangkabau.Kedua,  dapat diperoleh melalui observasi langsung mengenai data untuk informasi mengenai alat musik tradisional tersebut.
Ketiga, dalam mengatasi kesulitan mendesain produk informasi agar lebih menarik adalah dengan cara mengatur tata letak informasi sesederhana mungkin dan tidak terlalu menampilkan  warna-warna  yang  mencolok.  Dengan  adanya  warna  yang  tidak  mencolok tetapi  anggun  akan  membuat  pengguna  informasi  merasa  nyaman  saat  melakukan penelusuran informasi.

## D. Simpulan dan Saran
Berdasarkan  bahasan  pada  bahan  sebelumnya  dapat  disimpulkan bahwa pembuatan  direktori  alat  musik  tradisional  Minangkabau  sangat  berguna  bagi  pengguna yang mencari informasi. Pembuatan direktori dilakukan lebih sederhana agar mudah dan cepat  menemukan  informasi  yang  dibutuhkan.  Jumlah  koleksi  alat  musik  tradisional Minangkabau  dapat  dikelompokan  berdasarkan  jenis  alat  musik  tersebut  yaitu  dipukul, digesek, ditiup, dan dipetik.
Dalam direktori ini akan memuat nama alat musik tradisional Minangkabau, nama jenis  alat  musik  tradisional  Minangkabau,  jumlah  koleksi  alat  musik  tradisional Minangkabau. Sehingga melalui pembuatan direktori alat musik tradisional Minangkabau dapat melestarikan kebudayaan. Pembuatan direktori ini melalui beberapa tahap sebagai berikut:  mengumpulkan  data  nama  alat  musik  tradisional  Minangkabau,  mengurutkan data yang didapat, membuat direktori, desain sampul.
Adapun kendala yang dihadapi dalam pembuatan direktori alat musik tradisional Minangkabau adalah sebagai berikut: Pertama, kurangnya mengetahui informasi tentang alat musik tradisional Minangkabau seperti, kurangnya pengetahuan mengenai nama alat musik  tradisional  tersebut.  Kedua,  sulitnya  pengumpulan  data  terhadap  informasi mengenai  alat  musik  tradisional  Minangkabau.  Ketiga,  sulitnya  mendesain  tata  letak informasi mengenai produk agar lebih diminati oleh pengguna dalam menelusur informasi tentang pembuatan alat musik tradisional Minangkabau.
Berdasarkan  hasil  penelitian  terkait  dengan  manfaat  penulisan,  maka  disarankan kepada:  (1)  masyarakat  umum  sebagai  bahan  informasi  untuk  mendeskripsikan  dimana informasi  yang  dicari  dan  dibutuhkan,  sebaiknya  menggunakan  alat  telusur  informasi melalui  direktori  karena  akan  lebih  mudah  untuk  mendapatkan  informasi  yang dibutuhkan  dan  (2)  sebagai  alat  promosi  untuk  membantu  pengguna  mencari  informasi yang  dibutuhkan,  agar  penelusuran  informasi  lebih  berkembang,  maka  dibuatkanlah direktori  mengenai  alat  musik  tradisional  Minangkabau  sebagai  alat  promosi  untuk mengimbau masyarakat luar dan dalam, agar tidak dilupakannya alat musik dan nyanyian tradisional Minangkabau saat ini.
Catatan: Artikel  ini  disusun  berdasarkan  makalah  tugas  akhir  penulis  dengan pembimbing Malta Nelisa, S.sos,. M. Hum.

## Daftar Rujukan
Abdi, Guru. 2006. Seni Budaya untuk SMP Kelas VII . Jakarta: Erlangga .
Nursantara, Yayat. 2006. Seni Budaya untuk SMA Kelas X . Jakarta: Erlangga.
Rahayu, Lisda 2014. Layanan Perpustakaan . Tangerang: Universitas Terbuka.
Sinaga. 2011. Mengelola Perpustakaan Sekolah . Bandung: Bejana.
Suwarno. 2011. Perpustakaan dan Buku . Jogjakarta: Ar-Ruzz Media.
Yusup,  Pawit  M.  (2009). Ilmu  Informasi,  Komunikasi,  dan  Kepustakaan. Jakarta:  Bumi Aksara