## PERANCANGAN SISTEM INFORMASI TRANSAKSI PENYEWAAN WEDDING ORGANIZER PADA CV.DENIS CITRA MANDIRI BEKASI
Ade Wiwid Taniah 1) ; Sri Harjunawati 2)
Komputerisasi Akuntansi, AMIK BSI Jakarta JL RS. Fatmawati No.24 Pondok Labu 124 Jakarta Selatan
1) taniaadewiwid@gmail.com ; 2) sri.shw@bsi.ac.id
ABSTRACT  -  In  today's  era  of  globalization, information technology is speeding up, among other things,  computers  that  are  devices  created  to simplify  human  work.  This  tool  is  progressing rapidly  both  in  hardware  and  software. Organizations,  especially  organizations  in  the  form of business oriented companies can take advantage of  this  technological  advancement,  not  least  with CV.Denis  Citra  Mandiri,  a  company  engaged  in  the rental of wedding organizer. The existing system in CV.Denis  Citra  Mandiri  is  still  done  manually, ranging  from  recording  client  hiring  wedding organizer, until the storage of other data related to the process of leasing transactions up to the making of  reports,  making  it  possible  at  the  time  of  the process going wrong in the Recording, inaccuracy of reports made and delays in searching for necessary data.  Membutukan  once  existence  of  a  information system that support and provide satisfactory service for  the  customer.  To  overcome  these  problems, researchers  try  to  make  the  design  of  wedding organizer  rental  transaction  system  on  CV.Denis Citra Mandiri by using web programming. By using this design is expected to Program that can solve the problems  that  exist  in  this  company.  In  addition, using this design is expected to achieve an effective and efficient activities so that the company's profits will increase.
Key  Words:  Information  System  Design,  Wedding Organizer Rental Deals
ABSTRAKSI  -  Pada  era  globalisasi  sekarang  ini, teknologi  informasi  melaju  dengan  cepat,  antara lain komputer   yang  merupakan   peralatan   yang diciptakan      untuk  mempermudah  pekerjaan manusia.  Alat  ini  mengalami  kemajuan  pesat  baik dalam  hardware    maupun  software.  Organisasi, terutama  organisasi  dalam  bentuk  Perusahaan yang  berorientasi  pada  bisnis  dapat  mengambil keuntungan  dari  kemajuan  teknologi  ini,  tidak terkecuali  dengan  CV.Denis  Citra  Mandiri  ,  suatu perusahaan  yang  bergerak  dalam  bidang penyewaan  wedding  organizer.  Sistem  yang  ada pada  CV.Denis  Citra  Mandiri  ini  masih  dilakukan secara  manual,  mulai  dari  pencatatan  client  yang
menyewa wedding organizer, sampai penyimpanan    data-data    lainnya  yang berhubungan    dengan    proses  transaksi penyewaan    hingga  sampai    pembuatan    laporan, sehingga  memungkinkan  pada  saat    proses berlangsung  terjadi  kesalahan  dalam  pencatatan, kurang  akuratnya  laporan  yang  dibuat  dan keterlambatan  dalam  pencarian  data-data  yang diperlukan.  membutukan  sekali  adanya  suatu system informasi yang menunjang dan memberikan  pelayanan  yang  memuaskan  bagi para  customer.  Untuk  mengatasi  permasalahan tersebut,  peneliti  mencoba  membuat  rancangan sistem  transaksi  penyewaan  wedding  organizer pada CV.Denis Citra Mandiri dengan menggunakan web  programming.    Dengan  menggunakan rancangan  ini  diharapkan  dapat    Program  yang dapat  memecahkan  permasalahan-permasalahan yang  ada  pada  perusahaan  ini.  Selain  itu menggunakan  rancangan  ini  diharapkan  dapat mencapai  suatu  kegiatan  yang  efektif  dan  efisien sehingga laba perusahaan akan meningkat.
Kata  Kunci:  Perancangan  Sistem  Informasi, Transaksi Penyewaan Wedding Organizer

## PENDAHULUAN
Teknologi informasi sekarang ini semakin modern, peningkatan teknologi informasi tersebut merupakan sebuah inovasi. Hasil dari perkembangan  ilmu  dan  teknologi  sangat berpengaruh  terhadap  aspek  kehidupan  manusia. Dengan  semakin  modernnya  teknologi  yang  ada, komputer  merupakan  suatu  media  yang  sangat dibutuhkan  dalam  pengolahan  informasi  serta dapat  menghasilkan  proses  kerja  yang  efektif  dan juga efisien.
Saat  ini  masyarakat  dihadapkan  dengan permasalahan  dalam  mengatur  acara  pernikahan dan terkadang menjadi kendala (Annisa & Kardian, 2015).  Masalah  yang  sering  terjadi  adalah penyesuaian  dana  yang  akan  dihabiskan  untuk pernikahan  tersebut  (Niswatin,  2015).  Pada pengamatan peneliti, paket pernikahan dipilih oleh sebagian calon pasangan karena dianggap praktis.
Namun dengan demikian sistem paket pernikahan seperti  ini  memiliki  banyak  keterbatasan,  antara lain  lokasi  gedung,  jenis  dan  jumlah  menu, kelengkapan pelaminan atau dekorasi dan fasilitas dokumentasi.  Kebanyakan  kita  tidak  memiliki kebebasan  untuk  merubah  ketentuan  yang terdapat  dalam  paket  pernikahan  tersebut. Seandainya  bisa,  tentu  akan  dikenakan  biaya tambahan  yang  cukup  mahal.  Secara  keseluruhan sistem ini cocok untuk kita yang terfokus terhadap dana.  Paket  pernikahan  ini  biasanya  banyak ditawarkan  oleh  pihak  atau  perusahaan  wedding organizer  yang  terkait  hubungannya  dengan persiapan  pernikahan  seperti  gedung,  catering, dokumentasi  foto  dan  video,  tata  rias  busana, dekorasi  pelaminan,  dan  lain-lain.Harga  paket yang  sangat  beragam  dapat  dilihat  dari  segi komponen  yang  ditawarkan  pada  paket  tersebut. Paket  pernikahan  dapat  menjadi  solusi  yang mudah  dan  praktis  karena  calon  pasangan pengantin  atau  pelanggan  cukup  dengan menghubungi  pihak  wedding  organizer  saja. Selanjutnya hubungan dengan penyedia komponen-komponen pernikahan yang lain. Akan  tetapi,  mekanisme  kerjasama  yang  kurang tepat  membuat  pasangan  calon  pengantin  kurang leluasa  untuk  mewujudkan  keinginan  mereka. Disamping itu faktor kesibukan juga dapat menjadi salah  satu  kendala  utama  dalam  persiapan  dan perencanaan  pernikahan.  sehingga  sulit  untuk mengatur pertemuan dengan pihak penyedia paket pernikahan  (Wijaya,  2015).    Yuliani  &  Kosasi (2015)    dalam  jurnalnya  mengatakan  bahwa “Keputusan  dalam  memilih  wedding  organizer bukanlah  suatu  keputusan  yang  mudah,  ada banyak faktor yang harus dipertimbangkan antara lain  adalah  budget  yang  dimiliki  oleh  calon pengantin,  karena  dari  budget  ini  lah  yang  akan menentukan  seperti  apa  konsep  yang  diberikan oleh  wedding  organizer.”  Munculnya  paket pernikahan  merupakan  kerjasama  beberapa perusahaan jasa pernikahan dapat dikatakan telah membantu para calon pasangan pengantin (Ginsar, Suwarsono, & Yowono,
2015)
untuk mempersiapkan kebutuhan pernikahan.

## BAHAN DAN METODE

## A. Teknik Pengumpulan Data
Untuk  meneliti  dan  mencari  fakta  suatu permasalahan beserta pemecahan masalah Penelitian  ini  menggunakan    beberapa  metode, untuk  memperoleh  hasil  yang  optimal  serta  data yang  akurat.  Metode  yang  dilakukan  diantaranya, yaitu terdiri dari :
1. Observasi ( Observation )
Pada metode ini peneliti melakukan pengamatan  secara  langsung  terhadap  proses transaksi  penyewaan  wedding  organizer  yang terjadi  pada  CV.Denis  Citra  Mandiri  untuk  dapat memperoleh data yang relevan dengan kebutuhan. 2. Wawancara( Interview )
Pada metode ini peneliti melakukan wawancara  langsung  kepada  pemilik  perusahaan kepada  Bapak  Deni  Sulistio  Setiawan  selaku Manajer  di  CV.Denis  Citra  Mandiri  tentang bagaimana  proses  transaksi  penyewaan  wedding organizer  yang  terjadi  pada  usahanya  yang  akan dijadikan objek penelitian Tugas Akhir.
3. Studi Pustaka ( Literature ) Pada  Metode  ini  peneliti  menggambarkan masalah  secara  jelas  dan  objektifberdasarkan teori-teori yang peneliti pelajari selama perkuliahan.Selain  itu  peneliti  juga  mendapatkan data  dengan  membaca  buku-buku,  internet,  dan catatan yang berhubungan dan menunjang analisa sistem  pemesanan  wedding  organizersebagai bahan  acuan  dari  referensi  yang  berhubungan dengan materi tugas akhir.

## B. Model Pengembangan Sistem
Model  pengambangan  yang  digunakan pada  sistem  ini  adalah  Model  Watter  Fall,  atau model air terjun. Menurut Rosa dan M.Shalahuddin (2013:28)  “Model  SDLC  air  terjun  (waterfall) sering  juga  disebut  sekuensial  linier  (sequential linier)  atau  alur  hidup  klasik  (classis  life  cycle)”. Model  air  terjun  menyediakan  pendekatan  alur perangkat  lunak  secara  sekuensial  atau  terurut dimulai  dari  analisa,  desain,  pengkodean, pengujian, dan tahap pendukung (support) seperti terlihat pada gambar berikut.
Sumber : Rosa A.S. Shalahuddin, (2013:27) Gambar 1. Ilustrasi Model Waterfall

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Prosedur sistem berjalan penyewaan pada CV.Denis  Citra  Mandiri  terdiri  dari:  Proses Penawaran  Paket  Wedding  Organizer,  Proses Pemilihan  Paket  Wedding  Organizer,  Proses Transaksi Pembayaran, Proses Pembuatan Laporan. Activity Diagram pada proses pemesanan dapat digambarkan sebagai berikut.
Ikuti  tahapan  model  pengembangan  sistem  yang digunakan
A. Analisa Kebutuhan Software
Analisa  kebutuhan  software  untuk  perancangan sistem  transaksi  penyewaan  wedding  organizer diusulkan dengan beberapa prosedur diantaranya : 1. Halaman Admin Admin dapat melakukan login,  mengelola data  client,  data  paket,  profil,  mengelola  transaki konfirmasi,    mencetak  laporan  client,  laporan paket,  laporan  transaksi,  akun  perkiraan,  laporan jurnal,  dan  dapat melakukan logout.
2. Halaman Pengguna: User  dapat  melihat  menu  paket    menginput form  data  calon  pengantin,  dan  melakukan konfirmasi pembayaran.

## B. Desain
1. Desin Sistem
Berikut  ini  adalah  desain  dari  analisa  kebutuhan software tersebut di atas.
1. Use Case Diagram Use  Case  Diagram  pada  desain  ini  terdiri  dari dua,  yaitu  Use  Case  Diagram  Halaman  Admin  dan Use Case Diagram Halaman User
Sumber: Taniah & Harjunawati (2017) Gambar 2 Use Case Diagram Halaman Admin

## 2. Database
Rancangan Entity Relationship Diagram (ERD) dapat dilihat pada gambar berikut.
Paket Id_Pa ket Nama Paket Catte rring Harga Paket Jenis Adat Rias Dekorasi Kue Pngntn Foto Pemesan Klien Id_Pa ket Id_Klien Nm_Kli en Alamat No Telp Email Id_Psn Id_User Id_Klien Nm_Png ntn Pria Nm_Png ntn Wnt Tgl Resepsi Tema Jam Resepsi Terdiri dari Melaku kan User Meng- input Nama User No Telp User Hak Akses Pass- word Faktur Dibuat Id_Psn Id_Fak tur DP Sisa Bayar Tgl Faktur Pelunasan Dibuat Dibuat Jurnal Id_Fak tur Id_Pelun asan Tgl Faktur Dibuat Saldo Id_Fak tur Id_Pelun asan Id_Jur nal Tgl Jurnal Detail Jurnal Akun Kode_ Rek Nm_Rek Kel_Rek Saldo Debit Saldo Kredit Id_Jur nal Memiliki Terdiri dari Debit Debit Kode_ Rek Gedung 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 M 1 M Mengisi Kode_ Rek No_Pe riode Jml Saldo Neraca Saldo 1 1 1 No Identitas Klien Sub Kel Rek Detail Pesan M M Id_Pa ket Id_Psn Terdiri dari Jumlah Paket
Sumber: Taniah & Harjunawati (2017) Gambar 3 Entity Relationship Diagram Halaman Admin
Rancangan Logical  Relationship  Structure (LRS) dapat dilihat pada gambar berikut.
Paket Id_Paket         PK Kue Pngntn Dekorasi Rias Gedung Jenis Adat Harga Paket Catterring Nama Paket Foto Pemesanan Id_Pesan          PK Id_Klien            FK Tema Jam Resepsi Tgl Resepsi Nm_Pengtn Pria Nm_Pengtn Wnt Pelunasan Id_Pelnsn        PK No Telp Klien Id_Faktur         FK Saldo Tgl Faktur User Id_User           PK Hak Akses No Telp User Nama User Klien Id_Klien         PK Password Email Alamat Nm_ Klien No Identitas  Klien Sub Kel Rek Detail Jurnal Akun Kel_Rek Nm_Rek Kode_Rek       PK Saldo Debit Jurnal Debit Kode_Rek       FK Id_Jurnal         FK Id_Jurnal         PK Id_Faktur        PK Id_Pelnsn        PK Tgl Jurnal Id_Pesan         FK Faktur Id_Faktur        PK Sisa Bayar DP Tgl Faktur Id_User             FK 1 1 1 1 1 1 M M 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Detail Pesan Id_Pesan         FK Jumlah Paket Id_Pesan         FK 1 M M 1 1 1 Sumber: Taniah & Harjunawati (2017) Gambar 4 Logical Relationship Structure Halaman Admin uc Use Case Halaman Admin Admin Login Logout Admin Client Paket Transaksi Laporan Client Laporan Paket Laporan Transaksi Laporan Akun Perkiraan Laporan Jurnal Keluar Keluar Keluar Tambah Edit Simpan Hapus Cetak Keluar Cetak Keluar Cetak Keluar Cetak Keluar Cetak Keluar «include» «include» «include» «include» «include» «include» «include» «include» «include» «include» «include» «include» «include» «include» «include» «include» «include» «include» «include» «include» «include» «include» «include» «include» «include» «include» «include»

## C. Kode (Code)
Dalam tahap ini software yang akan digunakan dalam  proses  sistem  ini    menggunakan  bahasa script programming PHP dengan didukung HTML, CSS dan Jquery.

## D. Pengujian ( Testing )
Tahapan  ini  yaitu  melakukan  pengujian terhadap  perangkat  lunak  yang  telah  di  bangun, apakah sesuai atau tidak dengan kebutuhan sistem akuntansi  penjualan.  Teknik  yang  digunakan adalah blackbox testing.
Sumber: Taniah & Harjunawati (2017) Gambar 5 User Interface Paket Pernikahan
Berikut ini adalah rancangan transaksi Pemesanan Penyewaan.
PEMESANAN Id Pesan                               : Dennis Wedding Organizer Id Klien                                  : Jam Resepsi                          : Tgl Resepsi                           : Nama Pengantin Pria           : Nama Pengantin Wanita      : Id_User                                  : Tema                                       : Tambah Simpan Batal
Print View Sumber: Taniah & Harjunawati (2017)
Gambar 6 User Interface Transaksi Pemesanan Penyewaan
Berikut  sample  pengujian  User  Interface  Paket PernikahanHasil pengujian  pada Gambar 10 dapat terlihat pada Tabel 1 berikut:
Tabel 1. Pengujian User Interface Paket Pernikahan No Skenario pengujian Test case Hasil yang diharapkan Hasil Pengujian 1 Masuk ke Menu Paket Pernikahan lalu langsung mengklik tombol “ tambah ” Menambah kode Paket Pernikahan Sistem akan menambah kode Paket Pernikahan secara otomatis Sesuai harapan 2 Menginputkan data dengan benar Menambah data Paket Pernikahan Sistem akan menambah data Paket Pernikahan dan penampilkan pesan “Apakah data akan disimpan?” Sesuai harapan 3 Menyimpan Data Paket Pernikahan Data telah disimpan Sistem akan menyimpan data Paket Pernikahan dan penampilkan pesan “data telah tersimpan” Sesuai harapan 4 Masuk ke Menu Paket Pernikahan lalu langsung mengklik tombol “ Ubah ” Memilih Data yang akan diubah Sistem akan menampilkan kode Paket Pernikahan yang akan diubah Sesuai harapan 5 Mengubah Data Paket Pernikahan dengan benar Mengubah Data Paket Pernikahan Sistem mengubah data Paket Pernikahan dan menampilkan pesan “Apakah akan diubah??” Sesuai harapan 6 Menyimpan Data yang telah diubah Data telah disimpan Sistem akan menyimpan data Paket Pernikahan  yang telah diubah dan penampilkan pesan “data telah tersimpan”
Sesuai harapan 4 Masuk ke Menu Paket Pernikahan lalu langsung mengklik tombol “ Hapus ” Memilih Data yang akan dihapus Sistem akan menampilkan kode Paket Pernikahan yang akan dihapus Sesuai harapan 5 Mengkonirmasi data yang akan dihapus Melakukan konfirmasi Sistem menghapus data Paket Pernikahan dan menampilkan pesan “Apakah akan dihapu?” Sesuai harapan 6 Menghapus Data Paket Pernikahan Data telah dihapus Sistem akan menghapus data Paket Pernikahan  dan penampilkan pesan “data telah dihapus” Sesuai harapan

## Sumber: Taniah & Harjunawati (2017)

## E. Support
Setelah  dilakukan  beberapa  fase  diatas,  terutama fase desain, sekarang masuk kedalam fase support. Fase  ini  untuk  support  implementasi    dari  tahap desain. Adapun support hardware dan software. Hardware Hardware untuk Hosting Server Server : Dell PowerEdge R210 Processor : Intel(R) Xeon(R) CPU X3450 @ 2.67 GHz, 8 Cores Memory (RAM) : 4 GB Harddisk : 200 GB SAS Drives Network Interface Card : 2 x 10/100/1000 Ethernet Ports
Software untuk Hosting Server 1 Sistem Operasi Linux Centos 5.9 Apache 2.2.x Web Server
Vsftp FTP Server (TLS)
PHP 5.3.2x (php, php-mysql) Perl 5.8.x MySQL 5.0.9x Database Server

## KESIMPULAN
Berdasarkan  pembahasan  tersebut  di  atas,  maka dapat  disimpulkan  bahwa  dalam  CV.Denis  Citra Mandiri memerlyukan sajian informasi yang cepat, akurat,  efisien  dan  efektif.  Aplikasi  UML  pada sistem ini dapat mempermudah dalam mendapatkan informasi yang dibutuhkan, diantaranya  informasi    paket  pernikahan, pemesanan,  Laporan,  serta  informasi  lain  yang dibutuhkan.  Penggunaan  desain  ini  merupakan salah satu solusi intuk memecahkan permasalahan dari  sistem  berjalan.  Untuk  mendukung  agar sistem  informasi  akuntansi  penjualan  inidapat berjalan  dengan  baik,  berikut  ini  adalah  beberapa saran  sehubungan  dengan  sistem  tersebut.  Aspek
Managerial
sebaiknya mampu pengimplementasian  Sistem  Akuntansi  Penjualan berbasis  UMLdengan  mengadakan  pelatihan  bagi Sumber  Daya.  Berdasarkan  Aspek  Sistem perludiadakan  pemeliharaan  yangbaik  dan  rutin terhadap  perangkat  kerasdan  perangkat  lunak yang  digunakan  untuk  menghindari  terjadinya kerusakan  yang  dapat  mempengaruhi  database. Selain  hal  tersebut  diperlukan  sistem  backup untuk mencegah hal-hal yang tidak diinginkan.

## REFERENSI
Annisa,  R.,  &  Kardian,  A.  R.  (2017).  Sistem Penunjang  Keputusan  pada  Wedding
Organizer  “The  Purple  House”  dengan Metode  Analytical  Hierarchy  Process (AHP) Menggunakan Framework Codeigniter. Jurnal  Ilmiah  KOMPUTASI . 14(1).
A.S.  Rosa,  M  Shalahuddin.  2013.  Rekayasa
Perangkat Lunak Terstruktur dan Berorientasi Objek. Bandung: Informatika.
Ginsar, E. F., Suwasono, A. A., & Yuwono, A. (2015). Perancangan  Fotografi  Pre-Wedding  Gaya Dekonstruksi. Jurnal  DKV  Adiwarna , 1 (6),
12.
Niswatin, R. K. (2015). Sistem Informasi Jasa Pernikahan Menggunakan Fuzzy Subtractive Clustering. NUSANTARA OF ENGINERING , 2 (1).
Taniah, A., W., & Harjunawati, S. (2016). Laporan Penelitian Mandiri: Jakarta. AMIK BSI
Jakarta
Wijaya, A. E. (2015, July). Model penerapan knowledge management system untuk penyusunan tugas akhir berbasis teknologi mobile menggunakan j2me
(studi kasus stmik subang). In Seminar Nasional Informatika (SEMNASIF) (Vol. 1, No. 1).
Yuliani, I. D. A. E., & Kosasi, S. (2015). Sistem
Pendukung Keputusan Pemilihan Wedding Organizer. Eksplora Informatika ,
5 (1).

## JURNAL ILMU PENGETAHUAN DAN TEKNOLOGI KOMPUTER