## SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PENILAIAN SERTIFIKASI GURU DENGAN METODE GAP/ PROFILE MATCHING
Muhammad Alwi Hasan (alwihasanjunior@yahoo.co.id) Wawan Laksito YS (wlaksito@gmail.com) Sri Siswanti (syswanty@gmail.com)

## ABSTRAK
Sertifikasi  adalah  proses  pemberian  sertifikat  pendidik  untuk  guru.  Pada  dasarnya penyelenggaraan  sertifikasi  guru  secara  legal  didasarkan  atas  UU  No  14  Tahun  2005  tentang Guru  dan  Dosen  dan  Peraturan  Pemerintah  Nomor  19  Tahun  2005  tentang  Standar  Nasional Pendidikan,  yang  menyatakan  bahwa  guru  adalah  pendidik  profesional.  Berdasar  Peraturan Pemerintah tersebut, proses sertifikasi bagi para guru dalam jabatan dilakukan dengan penilaian terhadap portofolio. Adapun maksud dan tujuan dari penyusunan tugas akhir ini adalah membuat sistem pendukung keputusan penilaian sertifikasi guru berbasis komputer dan kemudahan dalam pengarsipan.  Untuk  mengatasi  permasalahan  tersebut,  maka  penulis  berpendapat  untuk membuat sebuah sistem pendukung keputusan penilaian sertifikasi guru menggunakan metode GAP/Profil  Matching.  Pembuatan  sistem  pendukung  keputusan  penilaian  sertifikasi  guru  ini meliputi : penginputan komponen portofolio dan penilaian data komponen portofolio, selisih total penilaian  terhadap  standarisasi  total  nilai  ini  merupakan  dasar  rekomendasi  pengambilan keputusan  untuk  menentukan  kelulusan  sertifikasi.  Dengan  adanya  Penggunaan  Sistem penunjang  keputusan  Penilaian  Sertifikasi  Guru  ini  dapat  membantu  dalam  pengambilan keputusan serta kemudahan dalam pengarsipan berbasis komputer.
Kata Kunci : Profil Matching, Sistem Pendukung Keputusan Penilaian Sertifikasi Guru.

## I. PENDAHULUAN .
Sertifikasi  adalah  proses  pemberian sertifikat  pendidik  untuk  guru.  Pada  dasarnya penyelenggaraan  sertifikasi  guru  secara  legal didasarkan  atas  UU  No  14  Tahun  2005 Berdasar  Peraturan  Pemerintah  tersebut, proses sertifikasi bagi para guru dalam jabatan dilakukan dengan penilaian terhadap portofolio.
Portofolio  adalah  bukti  fisik  (dokumen) yang  menggambarkan  pengalaman  berkarya/ prestasi  yang  dicapai  dalam  menjalankan tugas  profesi  sebagai  guru  dalam  interval waktu  tertentu.  Penilaian  portofolio  adalah penilaian  yang  dilakukan  terhadap  dokumen- dokumen  yang  dimiliki  guru  sebagai  bentuk pengakuan profesionalisme, prestasi, pengabdian, dan kemampuan-kemampuannya sebagai guru dan pendidik
Dalam  melakukan  penghitungan  nilai sertifikasi secara manual seringkali menimbulkan  berbagai  masalah  yang  dapat menggangu  dalam  pengambilan  keputusan kelulusan  seperti  :  perhitungan  nilai  yang terlalu  lama,  pengarsipan  data  secara  manual dan penghitungan nilai mengalami kesulitan.
Mengingat pentingnya kemudahan dalam melakukan penilaian terhadap portofolio
peserta sertifikasi ini maka penulis berpendapat  untuk  membuat  sebuah  sistem yang  dapat  mendukung  keputusan  ( Decission Support  System )  penilaian  terhadap  dokumen inputan portofolio yang nantinya akan dijadikan acuan kelulusan dari pesera sertifikasi guru ini.
Berdasarkan  permasalahan  yang  ada tersebut  maka  penulis  membuat  sebuah Sistem Pendukung Keputusan Penilaian Sertifikasi  Guru  Menggunakan  Metode Profile Matching .

## II.  METODE PENELITIAN 2.1  Jenis dan Deskripsi Data
Penelitian  ini  merupakan  studi  kasus mengenai sistem kerja, alur data dan informasi serta  penilaian  dari  kegiatan  sertifikasi  guru guna memenuhi standard kompetensi seorang guru pengajar.
Adapun  data  yang  diperlukan  dalam pembuatan  sistem  pendukung  keputusan  ini adalah:  Data  hasil  pelaporan  peserta  yang telah  lulus  sertifikasi,  Data  tentang  uraian sistem  pelaksanaan  kegiatan  sertifikasi  guru, Data  penilaian  setiap  komponen  portofolio, Data-data  lain  yang  mendukung  pembuatan sistem ini.

## 2.2  Metode Pengumpulan Data
2.2.1 Metode wawancara atau interview Metode  wawancara  ini  dilakukan  langsung terhadap pelaksana kegiatan, dengan menanyakan  tentang  tatacara  pelaksanaan kegiatan 2.2.2 Metode dokumentasi Metode  dokumentasi  ini  dilakukan  dengan mencari  buku-buku  yang  berkaitan  dengan kegiatan  sertifikasi  guru,  serta  referensi- referensi lain yang berkenaan dengan pembangunan sistem pendukung keputusan 2.3  Pemodelan Sistem 2.3.1. Entity Relationship Diagram Entity Relationship Diagram sering disebut  diagram  ERD    dengan  tujuan  untuk menghubungkan  antara  suatu  tabel  dengan yang lainya yang masih berhubungan, sehingga  nantinya  dapat  terlibat  batasan hubungan dari tabel yang dibuat.
2.3.2. Diagram Konteks ( Context Diagram ) Diagram  Korteks  adalah  suatu  bagan yang  menggambarkan  aliran  data  yang dijabarkan  secara  global  menggambarkan aliran  data  sistem  pada  penilaian  sertifikasi guru.  Yang  selanjutnya  diolah  dalam  proses penggolahan data untuk menghasilkan informasi tentang nilai dari peserta sertifikasi. 2.3.3. Diagram Alir Data DAD  (Diagram  Arus  Data)  adalah  suatu modeling  tool  yang  memungkinkan  sistem analis  menggambarkan  suatu  sistem  sebagai suatu  jaringan  kerja  proses  dan  fungsi  yang dihubungkan satu sama lain oleh penghubung yang disbut alur data.
2.3.4. HIPO ( Hierarchy Input Proses Output ) Hirearchy  Input  Proses  Output  (  HIPO  ) adalah  Bagan  jenjang  (HIPO)  ini  digunakan mempersiapkan  penggambaran  diagram  alir data  untuk  menuju  level –  level  lebih  bawah lagi.  Dimana  jenjang  ini  terdiri  dari  3  bagian yaitu top level, level 0, level 1.
2.3.5. Desain Input
Adalah  Desain  penggolahan  data  yang akan  direkam  dan  selalu  memerlukan  adanya interface masukan ( input ).
2.3.6. Desain Output Output  merupakan  produk  dari  sistem informasi  yang  dapat  dilihat.  Output  ini  dapat berupa  hasil  yang  dikeluarkan  di  media  keras (kertas  dan  lain-lain)  dan  output  yang  berupa hasil  dikeluarkan  ke  media  lunak  (tampilan  di layar).

## 2.3.7. Desain Input dan Output
Desain  yang  menjelaskan  tentang  hasil dari  perancangan  maupun  gambaran  umum dari program yang telah dibuat.
2.3.8. Desain Database Desain  database  merupakan  salah  satu komponen  yang  penting  dalam  penyusunan aplikasi komputer.  Desain  ini  digunakan  untuk mendefinisikan isi dari tiap-tiap databse.

## III.  TINJAUAN PUSTAKA 3.1 Pengertian Sistem
Sistem  adalah  suatu  jaringan  kerja  dari prosedur-prosedur  yang  saling  berhubungan, berkumpul  bersama-sama  untuk  melakukan suatu  kegiatan  atau  untuk  menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu [1].
3.2 Sistem  Pendukung  Keputusan  ( Decision Support System )
Sistem  Pendukung  Keputusan  adalah sistem  informasi  yang  membantu  untuk mengidentifikasi kesempatan pengambilan keputusan  atau  menyediakan  informasi  untuk membantu pengambilan keputusan [2].
3.3 MySQL MySQL merupakan salah satu perangkat lunak  sistem  manajemen  basis  data  atau DBMS  ( Database  Management  System )  yang menggunakan perintah standar SQL ( Structured Query Language ). Dimana MySQL mampu  untuk  melakukan  banyak  eksekusi perintah query dalam satu permintaan ( multithread ), baik itu menerima dan mengirimkan  data.  MySQL  juga  multi-user dalam  arti  dapat  dipergunakan  oleh  banyak pengguna dalam waktu bersamaan [3].
3.4 Context Diagram Context diagram merupakan pola penggambaran yang berfungsi untuk memeperlihatkan  interaksi  Sistem  Informasi dengan  lingkungan  di  mana  sistem  itu  berada [4].
3.5 Kamus Data Kamus data adalah katalog fakta tentang data dan kebutuhan informasi.  Dengan kamus data  analisis  sistem  dapat  didefinisikan  data yang  mengalir  ke  sistem  dengan  lengkap  [5] (Sutedjo, 2002)

## IV.  HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1  Diagram Konteks
Diagram  konteks  adalah  penggambaran system alur  data  yang  meliputi  kesatuan  luar. Kesatuan  luar  yaitu  bagian  adminsitrasi, bagian Bagian Admin, Peserta, Kepala Diknas.
Peserta Bagian Admin Kepala Diknas Sistem Penunjang Keputusan Sertifikasi Portofolio Guru Data komponen Data kriteria Data peserta Data portofolio Laporan Hasil Portofolio Laporan Data Peserta Surat Keterangan Hasil Portofolio Laporan Data Peserta

## Gambar 1. Diagram Konteks

## 4.2  Hirearki Input Proses Output (HIPO)
HIPO  atau  bagan  berjenjang  untuk mempersiapkan  penggambaran  DAD  untuk menuju  level  dibawahnya.  HIPO  pada  system pendukung  keputusan  penilaian  sertifikasi guru adalah sebagai berikut :
0 Menu Utama 1.0 Input Data Peserta 2.0.P Input Data Kriteria 3.0.P Input Data Komponen 4.0.P Transaksi Portofolio 5.1.P Laporan Data Peserta 5.2.P Laporan Data Hasil Portofolio 5.3.P Surat Keterangan Hasil Portofolio TOP[ LEVEL LEVEL 0 LEVEL 1 5.0.P Pengolahan Data Laporan
Gambar 2. Diagram HIPO

## 4.3  DIAGRAM ALIR DATA
Diagram alir data ini merupakan diagram penjabaran  dari  diagram  Konteks,  dan  HIPO, tetapi pada arus data ini lebih mengarah pada suatu  proses  dan  gabungan  proses  secara keseluruhan yang melibatkan semua kesatuan luar secara lengkap.
Peserta 1.0 Input Data Peserta Bagian Admin 4.0.P Transaksi Portofolio 3.0.P Input Data Komponen 2.0.P Input Data Kriteria 5.1.P Laporan Data Peserta 5.2.P Laporan Data Portofolio 5.3.P Surat Keterangan Hasil Portofolio Kepala Diknas 1 Peserta 2 Kriteria 3 Komponen 4 Portofolio 4 Portofolio Data Peserta Data Kriteria Data Komponen Data Portofolio Surat Keterangan Hasil Portofolio Laporan Data Peserta Laporan Data Portofolio Peserta Peserta Kriteria Kriteria Komponen Komponen Portofolio Portofolio Portofolio 1 Peserta Peserta Peserta Peserta Kriteria Komponen Portofolio Peserta
Gambar 3. Diagram Alir Data a) DAD Level 1 Proses 1
Diagram  Arus  Data  Level  1  Proses  1  ini merupakan diagram penjabaran Diagram Arus
Data  Level  0  proses  pertama.  Berikut  DAD level 1 proses 1 :
Peserta 1.0 Input Data Peserta 1 Peserta Data Peserta Peserta Peserta
Gambar 4. Diagram Alir Data level 1 proses 1

## b) DAD Level 1 Proses 2
Diagram  alir  data  level  1  proses  2 merupakan  pengembangan  dari  level  0  dan  1 yang  berisi  transaksi  dan  dimana  setiap databases  sudah  saling  berinteraksi  dan berhubungan  satu  sama  lainnya.  Berikut diagram data level 1 proses 2 :
Bagian Admin 4.0.P Transaksi Portofolio 3.0.P Input Data Komponen 2.0.P
Input Data Kriteria
2 Kriteria 3 Komponen 4 Portofolio Data Kriteria Data Komponen Data Portofolio Kriteria Kriteria Komponen Komponen Portofolio Kriteria Komponen Portofolio
Gambar 5. Diagram Alir Data level 1 proses 2

## c) DAD Level 1 Proses 3
Diagram  alir  data  level  1  proses  3 merupakan  pengembangan  dari  level  1  dan  2 yang  berisi  transaksi  dan  dimana  setiap databases  sudah  saling  berinteraksi  dan berhubungan  satu  sama  lainnya.  Berikut diagram data level 1 proses 3 :
5.1.P Laporan Data Peserta 5.2.P Laporan Data Portofolio Kepala Diknas 1 Peserta 2 Kriteria 3 Komponen 4 Portofolio Laporan Data Peserta Laporan Data Portofolio Peserta Kriteria Portofolio Peserta 5.3.P Surat Keterangan Hasil Portofolio 4 Portofolio Surat Keterangan Hasil Portofolio Portofolio Komponen
Gambar 6. Diagram Alir Data level 1 proses 3

## 4.4  Relasi Tabel
Relasi  tabel  dari  sistem  pendukung keputusan  penilaian  sertifikasi  guru  dapat digambarkan sebagai berikut :
data_ peserta PK id_ peserta
NIP_ peserta nama_ peserta tempat_lahir tanggal_lahir alamat_ peserta pangkat_gol nama_ sekolah alamat_sekolah data_ komponen PK id_ komp nama_ komponen bobot_ komp data_login PK username password level data_ standard_nilai PK id_ stand nilai_ standard Komponen Kriteria skoring PK id_ skoring jenis_ skoring id_komp (FK) skor Peserta Id_skoring (FK) Id_peserta (FK) Portofolio Id_komp (FK)
Gambar 7. Relasi Antar Tabel dalam Database

## 4.5  IMPLEMENTASI SISTEM
a)  Form Login
Form  ini  merupakan  tampilan  utama  saat aplikasi  ini  dijalankan.  Form  ini  berfungsi sebagai  validasi  username  /  password yang dimasukkan.
Gambar 8. Form Login
b)  Form Utama
Pada    form  menu  utama,  terdapat  tiga menu  utama  yaitu  manajemen  komponen dan kriteria,  input  portofolio dan decission system
Gambar 8. Form Utama
c)  Form Input Komponen Form input data komponen yang
digunakan  untuk  memasukkan  nama komponen dan juga bobot  dari komponen tersebut.
Gambar 9. Form Input Komponen
d)  Form Input Kriteria
Form  input  data  kriteria  yang  digunakan untuk  memasukkan  nama  kriteria,  nama komponen  yang  digunakan  dan  juga  nilai skor dari kriteria tersebut.
Gambar 9. Form Input Kriteria
e)  Form Set Standar Nilai
Form  set  standard  nilai  yang  digunakan untuk memasukkan standar nilai.
Gambar 10. Form Set Standar Nilai
f) Form Input Data Peserta
Form input peserta yang digunakan untuk memasukkan data peserta.
Gambar 11. Form Input Data Peserta
g)  Form Input Data Portofolio
Form  input  portofolio  yang  digunakan untuk  memasukkan  data  portofolio  yang dimiliki peserta.
Gambar 12. Form Input Data Portofolio
h)  Form Hasil
Form  lihat  hasil  dari  data  yang  sudah dimasukkan, pada form hasil ini data yang hasilkan dapat dicetak
dengan menggunakan media cetak.
Gambar 13. Form Hasil Penilaian
i) Form Setting
Form  setting  user,  digunakan  untuk manajemen  data  user  dan  juga  ganti password.

## Gambar 14. Form Setting

## 4.6  PENGUJIAN SISTEM
Pengujian sistem dilakukan dengan pengujian black  box .  Pengujian  Black  Box merupakan  metode  pengujian  yang  menguji fungsi  /  modul-modul  dari  aplikasi  supaya dapat  berjalan  sesuai  yang  diharapkan  atau tidak  tanpa  mengetahui  proses coding yang berjalan.
Tabel 1 Pengujian Black Box No  Fungsi Yang Diuji Target Hasil Kesim- pulan 1  Proses login User isi login dan password terdaftar dapat masuk, jika login tidak terdaftar maka ditolak Dicoba dengan login yang terdaftar dapat masuk Dicoba dengan login yang tidak terdaftar ditolak
Sesuai 2  Input Komponen Data Komponen dapat dimasukkan/tersi mpan Data yang dimasukkan bisa tersimpan Sesuai 3  Input Kriteria Data Kriteria dapat dimasukkan/tersi mpan Data yang dimasukkan bisa tersimpan Sesuai 4  Input Peserta Data Peserta dapat dimasukkan/tersi mpan Data yang dimasukkan bisa tersimpan Sesuai 5  Input profil peserta Data portofolio Peserta dapat dimasukkan/tersi mpan Data yang dimasukkan bisa tersimpan Sesuai 6  Penilaian Memasukkan standart penilaian Mengetahui hasil penilaian Sesuai
Dari hasil pengujian black box sistem dan fungsi  yang  diuji  telah  sesuai  dengan  hasil yang diharapkan.

## V.  PENUTUP 5.1  Kesimpulan
Berdasarkan  uraian  yang  telah  dibahas pada bab-bab sebelumnya dan hasil pembahasan, maka dapat diambil kesimpulan:
1.  Sistem  penunjang  keputusan  Penilaian Sertifikasi  Guru  ini  dapat  membantu menyediakan alternatif keputusan
berdasarkan komponen, kriteria dan portofolio dari  peserta.
2.  Beberapa  fitur  aplikasi  yang  terdapat  pada Sistem  Penunjang  Keputusan  Penilaian
Sertifikasi Guru ini antara lain : a.  Login, b.  Komponen dan Kriteria meliputi :
Komponen, Kriteria dan Standar Nilai
c.  Input  Portofolio  meliputi  :  Input  Peserta dan Input Portofolio
d.  Setting  meliputi  :  Tambah  User,  Ubah Password dan Hapus User
e.  Lihat Hasil Penilaian
f.  Log off
3.  Berdasarkan dari hasil pengujian black box, Sistem  Penunjang  Keputusan  Penilaian Sertifikasi  Guru  ini  telah  berjalan  sesuai yang diharapkan.
5.2  Saran
Berdasarkan  evaluasi  terhadap  proses dan hasil dari program aplikasi ini maka saran- saran  untuk  pengembangan  selanjutya  dalam bidang ini antara lain:
1.  Perlu  pembenahan  dalam  tampilan  aplikasi agar  lebih  mempermudah  user  dalam penggunaannya.
2.  Database  menggunakan  MYSQL,  dimana untuk  data  yang  banyak,  mungkin  akan kurang
stabil, perlu penggantian
penggunaan database
menggunakan DBMS  yang  lain  yang  lebih  stabil  untuk data yang sangat banyak.

## VI. DAFTAR PUSTAKA
[1] Jogiyanto,  “ Sistem  Informasi  Berbasis Komputer ”, BPFE-Yogyakarta,
Yogyakarta, 2001.
[2] Kusrini.  “ Konsep  dan  Aplikasi  Sistem Pendukung  Keputusan ”,  Andi  Offset, Yogyakarta, 2007.
[3] Kadir. “Konsep dan Tuntunan Praktis Basis Data”, Andi, Yogyakarta, 2003.
[4] Budi  Sutedjo.  “ Perancangan Sistem Informasi “,  Gaya  Media,  Yogyakarta,
2002.
[5] Budi  Sutedjo.  “ Perancangan Sistem Informasi “,  Gaya  Media,  Yogyakarta,
2002.
[6] Kemendiknas.  “ Buku 1 Pedoman
Penetapan  Peserta  Sertifikasi ”,  Jakarta,
2010.
[7] Kemendiknas.  “ Buku  2  Petunjuk  Teknis Pelaksanaan Sertifikasi ”, Jakarta, 2010.
[8] Kemendiknas. “ Buku 3 Pedoman
Penyusunan Portofolio ”, Jakarta, 2010.