INNOVATIVE: Journal Of Social Science Research Volume 3 Nomor 4 Tahun 2023 Page 6817-6828 E-ISSN 2807-4238 and P-ISSN 2807-4246
Website: https://j-innovative.org/index.php/Innovative

## Gambaran Pengelolaan Dokumen Rekam Medis Inaktif di Rumah Sakit Umum Hidayah Purwokerto
Febri Amalia Prihartini 1 ✉ , Khusnul Khotimah Arum 2 , Esa Dhiandani 3
Politeknik Yakpermas Banyumas Email: febriamalia35@gmail.com 1 ✉

## Abstrak
Dokumen  Rekam  Medis  Inaktif  adalah  dokumen  rekam  medis  yang  telah  mencapai  batas  waktu tertentu 5 (Lima) tahun tidak pernah di gunakan lagi karena pasiennya tidak pernah berkunjung lagi kerumah sakit. Penyimpanan dokumen rekam medis inaktif saat ini banyak yang tidak dikelola dengan baik, seperti dokumen rekam medis inaktif yang disimpan tidak sesuai kemudian hanya dimasukan kedalam kardus dan Standar Operasional Prosedur yang masih belum terlaksana. Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui pengelolaan dokumen rekam medis inaktif di Rumah Sakit Umum Hidayah Purwokerto. Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah deskriptif kualitatif. Subyek penelitian adalah koordinator instalasi rekam medis dan petugas rekam medis. Instrumen pada penelitian ini menggunakan lembar checklist dan wawancara. Penyimpanan telah terpisah antara dokumen rekam medis inaktif berada digudang tetapi digabung dengan dokumen farmasi dan dokumen administrasi sedangkan dokumen rekam medis aktif berada di gedung pelayanan utama. Dalam sistem penjajaran SNF  (Straight  Numerical  Filling)  tidak  terlaksana,  petugas  belum  melakukan  pencatatan  dokumen rekam  medis  inaktif  dan  dalam  melakukan  penyusutan  belum  menggunakan  jadwal  retensi. Disarankan kepada pihak rumah sakit sebaiknya dokumen rekam medis inaktif tidak tercampur dengan dokumen  lainnya,  sistem  penjajaran  dilaksanakan,  melakukan  pencatatan  dokumen  rekam  medis inaktif dan membuat jadwal retensi arsip.
Kata Kunci : Rekam Medis Inaktif, Penyimpanan Dokumen, Penyusutan

## Abstract
Inactive Medical Record Documents are medical record documents that have reached a certain time limit of 5 (five) years and are never used again because the patient has never visited the hospital again. The storage of inactive medical record documents is currently not managed properly, such as inactive medical record documents that are stored inappropriately and then only put in boxes and Standard Operating Procedures that have not been carried out. The purpose of this study was to determine the management  of  inactive  medical  record  documents  at  Hidayah  General  Hospital  Purwokerto.  The method used in this research is descriptive qualitative. The research subjects were  medical record installation coordinators and medical record officers. The instruments in this study used checklists and interviews. Storage has been separated between inactive medical record documents in the warehouse but combined with pharmaceutical documents and administrative documents while active medical record documents are in the main service building. In the SNF (Straight Numerical Filling) alignment system it is not implemented, the officers have not recorded inactive medical record documents and in carrying out depreciation have not used the retention schedule. It is suggested to the hospital that inactive medical record documents should not be mixed with other documents, an alignment system is  implemented,  recording  inactive  medical  record  documents  and  making  an  archive  retention schedule.
Keywords: Inactive Medical Records, Document Storage, Depreciation.

## PENDAHULUAN
Pelayanan  kesehatan  merupakan  salah  satu  hak  mendasar  masyarakat  yang penyediaannya wajib di selenggarakan oleh pemerintah, sebagaimana telah  di  sebutkan dalam Undang-Undang Dasar 1945 pasal 28 H ayat (1) “Setiap orang berhak hidup sejahtera lahir dan batin, bertempat tinggal, dan mendapatkan lingkungan hidup yang baik dan sehat serta berhak memperoleh pelayanan kesehatan”. Salah satu bentuk pelayanan kesehatan untuk  masyarakat  yang  di  selenggarakan  oleh  pemerintah  yaitu  rumah  sakit.  Pelayanan kesehatan yang berkualitas harus di dukung oleh pelaksanaan sistem rekam medis yang berkualitas pula. Pencatatan yang baik akan mencerminkan pelayanan kesehatan yang baik sehingga pasien akan merasa aman dan nyaman baik terhadap pelayanan yang diberikan maupun  terhadap  pengelolaan  data  kesehatan  mereka.  Pelayanan  kesehatan  dapat mencapai tujuan yang diinginkan maka pelayanan harus tersedia dan berkesinambungan, dapat di terima, mudah dijangkau serta bermutu. Seluruh proses pelayanan kesehatan akan berjalan dengan baik apabila didukung dengan pelayanan yang baik pula, salah satu jenis pelayanan kesehatan adalah pelayanan rekam medis. (Jannah, 2021).
Pelayanan  kepada  masyarakat  dibutuhkan  rekam  medis  yang  berfungsi  sebagai pendokumentasian kesehatan pasien yang garus dijaga. berdasarkan Permenkes No.
269/Menkes/Per/III/2008 pada pasal 1 tentang rekam medis, rekam medis adalah berkas yang berisikan catatan dan dokumen tentang identitas pasien, pemeriksaan, pengobatan, tindakan  dan  pelayanan  lain  yang  telah  di  berikan  kepada  pasien.  Rekam  medis  juga berguna sebagai bukti tertulis atas tindakan-tindakan pelayanan terhadap seseorang pasien yang  bersangkutan,  rumah  sakit  maupun  dokter  dan  tenaga  kesehatan  lainnya,  apabila dikemudian hari terjadi suatu hal yang tidak diinginkan menyangkut rekam medis itu sendiri (Cahayati et al., 2022).
Tujuan dari rekam medis adalah untuk menunjang tertib administrasi dalam rangka upaya peningkatan pelayanan kesehatan di rumah sakit. Tujuan rekam medis dapat dibagi dalam dua kelompok besar, yaitu tujuan primer dan tujuan sekunder. Rekam medis ada dua jenis  yaitu  rekam  medis  aktif  dan  rekam  medis  inaktif.  Rekam  medis  aktif  adalah  rekam medis  yang  digunakan  untuk  pasien  saat  berkunjung  berobat  ke  rumah  sakit  tersebut, sedangkan  rekam  medis  inaktif  adalah  rekam  medis  yang  telah  mencapai  batas  waktu tertentu  (lima  tahun)  tidak  pernah  di  gunakan  lagi  karena  pasiennya  tidak  pernah berkunjung lagi kerumah sakit tersebut (Ratno PH, 2021). Sejalan dengan penelitian yang dilakukan  oleh  (Ratno  PH,  2021)  dalam  Tinjauan  Pelaksanaan  Penysutan  Berkas  Rekam Medis  Inaktif  di  RSUP  H.  Adam  Malik  adalah  terbatasnya  ruang  penyimpanan  dan  rak penyimpanan.  Yang  mana  itu  semakin  menjadi  tidak  seimbang  dengan  bertambahnya berkas  rekam  medis  baru,  permasalahan  lainnya  ialah  kurangnya  tenaga  khusus  untuk pengelolaan  berkas  rekam  medis  inaktif.  Penyusutan  rekam  medis  inaktif  pertama  kali dilaksanakan pada tahun 2013 dengan jumlah berkas rekam medis inaktif sebanyak 22.401. selanjutnya pada tahun 2015, kembali dilaksanakan penyusutan berkas rekam medis inaktif dengan jumlahnya sebesar 11.425. terakhir dilaksanakan pada tahun 2018 dengan jumlah berkas rekam medis sebesar 38.940 (Ratno PH, 2021).
Bertambahnya pasien baru yang makin hari makin meningkat, pertumbuhan rekam medis pun semakin meningkat sehingga rekam medis tidak mungkin disimpan selamanya di rak penyimpanan. Hal ini dapat menimbulkan permasalahan yaitu rak penyimpanan akan penuh  dan  tidak  mencukupi  lagi  untuk  rekam  medis  yang  baru.  Oleh  karena  itu  perlu diadakan  penyusutan  dan  pemusnahan  berkas  rekam  medis.  Penyusutan  berkas  rekam medis menjadi  salah satu upaya yang di  lakukan oleh  pihak rumah  sakit  dengan tujuan mengurangi penumpukan berkas rekam medis di ruang penyimpanan. Penyusutan berkas rekam medis adalah suatu proses pemindahan berkas rekam medis aktif ke inaktif, dimana berkas tersebut mempunyai nilai guna dan tidak mempunyai nilai guna. Penyusutan berkas rekam  medis  menjadi  hal  yang  perlu  diperhatikan  karena  apabila  penambahan  berkas
rekam medis yang terus menerus meningkat dan tidak diimbangi dengan penyusutan yang baik,  maka  akan  menimbulkan  penumpukan  arsip  dan  mengganggu  aktivitas  kerja. Pengertian  selanjutnya  ialah  penyusutan  merupakan  kegiatan  pengurangan  arsip  rak penyimpanan dengan cara, memindahkan rekam medis inaktif dari rak aktif ke rak inaktif dengan  cara  memilah  pada  rak  penyimpanan  sesuai  dengan  tahun  kunjungan  (Farhan, 2019).
Dampak dari  belum terlaksananya penyusutan dan pemusnahan  dokumen  rekam medis inaktif, petugas rekam medis kesulitan dalam proses pengambilan dan pengembalian berkas rekam medis pada rak penyimpanan dikarenakan penuhnya berkas pada rak. Selain itu, terjadinya  duplikasi berkas rekam  medis  karena petugas membuatkan  berkas rekam medis baru ketika kesulitan menemukan berkas rekam medis yang di butuhkan. Sehingga satu pasien bisa memiliki beberapa berkas rekam medis akibatnya berkas rekam medis di rak penyimpanan semakin penuh. Terjadinya misfile dapat menyebabkan riwayat kesehatan pasien  menjadi  tidak  berkesinambungan.  Penuhnya  berkas  rekam  medis  pada  rak penyimpanan tidak sebanding dengan kapasitas rak yang tersedia, maka perlu dilakukan retensi dan pemusnahan berkas rekam medis (Sulistian, 2022). Berdasarkan permasalahan tersebut,  peneliti  tertarik  untuk  melakukan  penelitian  lebih  lanjut  mengenai  “Gambaran Pengelolaan Dokumen Rekam Medis Inaktif Di Rumah Sakit”

## METODE PENELITIAN
Jenis penelitian yang digunakan secara deskriptif kualitatif. Deskriptif menurut (Kandou et  al.,  2021)  yaitu  penelitian  yang  dilakukan  dengan  cara  mendeskripsikan  atau menggambarkan  data  yang  telah  terkumpul  sebagaimana  adanya  tanpa  bermaksud membuat  kesimpulan  yang  berlaku  untuk  umum  atau  generalisasi.  Penelitian  ini dilaksanakan  dengan  metode  penelitian  adalah  observasi  dengan  mengamati  langsung ruang penyimpanan dokumen rekam medis inaktif. Dan wawancara terstruktur dilakukan dengan  menyiapkan  instrument  penelitian  yang  berupa  pertanyaan  tertulis  sebagai panduan.  Penelitian  ini  menggunakan  pendekatan  secara  Retrospektif  yaitu  teknik pengumpulan data dengan data-data yang sudah ada atau data masa lampau. (Multafiatul, 2022)

## HASIL DAN PEMBAHASAN

## 1. Penyimpanan dokumen rekam medis Inaktif
Dokumen  rekam  medis  inaktif  di  Rumah  Sakit  Umum  Hidayah  Purwokerto  disimpan secara  terpisah  dengan  dokumen  rekam  medis  yang  masih  aktif,  sedangkan  sistem penyimpanan  dokumen  rekam  medis  inaktif  yang  digunakan  oleh  Rumah  Sakit  Umum Hidayah Purwokerto yaitu dengan sistem sentralisasi, dimana dokumen rekam medis rawat inap, rawat jalan, gawat darurat digabungkan menjadi satu kedalam dokumen rekam medis. Kemudian  untuk  sistem  penjajaran  dokumen  rekam  medis  inaktif  belum  sesuai  dengan sistem  penjajarannya,  dokumen  rekam  medis  inaktif  hanya  dimasukan  kedalam  kardus kemudian ditata pada rak. Pernyataan tersebut dapat didukung dengan hasil observasi dan wawancara kepada petugas rekam medis sebagai berikut :
Tabel 1. Observasi Terkait Penyimpanan Dokumen Rekam Medis Inaktif di Rumah Sakit
Umum Hidayah Purwokerto No Hal yang Diamati Pelaksanaan Ya Tidak Keterangan 1. Petugas menata berkas  rekam  medis tidak aktif di tempat berbeda √ Dokumen  rekam  medis inaktif  disimpan  secara terpisah 2. Petugas menata berkas  rekam  medis tidak aktif dengan urut sesuai sistem penjajaran  yang  telah ada √ Dokumen  rekam  medis inaktif menggunakan sistem  penjajaran  SNF tetapi tidak ditata sesuai penjajaran  hanya  di masukan kedalam kardus  dan  ditata  pada rak
Sumber : Hasil observasi di Instalasi Rekam Medis RSU Hidayah
Berdasarkan  hasil  observasi  yang  peneliti  lakukan  di  Rumah  Sakit  Umum  Hidayah Purwokerto bahwa petugas telah melakukan pemisahan terhadap dokumen rekam medis inaktif dengan dokumen rekam medis yang masih aktif, tetapi petugas belum melakukan penataan  dokumen  rekam  medis  inaktif  sesuai  dengan  sistem  penjajaran  SNF  ( Straight Numerical Filling). Pernyataan tersebut dapat didukung dengan hasil wawancara sebagai berikut:
Pertanyaan 1 : Bagaimanakah penyimpanan dokumen rekam medis inaktif di Rumah Sakit Umum Hidayah Purwokerto ?
Berdasarkan wawancara kepada informan 1 menyatakan bahwa :
“ Penyimpanan dokumen rekam medis inaktif dan dokumen rekam medis aktif disimpan secara terpisah menggunakan sistem sentralisai yaitu rawat jalan, rawat inap, gawat darurat digabung, kalo penjajaranya menggunakan SNF (Straight Numerical Filling) ”
Begitu juga wawancara terhadap informan 2 yang menambahkan bahwa :
“ Penyimpanan dokumen rekam medis  inaktif menggunakan sistem sentralisasi, kemudian untuk ruangan dokumen rekam medis inaktif berbeda tempatnya, jadi dokumennya dipisah antara dokumen aktif dengan dokumen inaktif tapi untuk ruang penyimpanan dokumen rekam medis inaktif digabung dengan dokumen keuangan dan farmasi digudang ” Hasil wawancara kepada dua petugas rekam medis menjelaskan bahwa dokumen rekam medis inaktif  di  Rumah  Sakit  Umum  Hidayah  Purwokerto  menggunakan  sistem penyimpanan sentralisasi, sistem penjajaran SNF ( Straight Numerical Filling) tetapi dokumen ditata tidak dengan sistem penjajaran tersebut, hanya dimasukan kedalam kardus kemudian ditata pada rak, untuk ruang penyimpanan dokumen rekam medis inaktif di simpan terpisah dengan dokumen rekam medis yang masih aktif, tetapi untuk dokumen rekam medis inaktif disimpan di gudang bersamaan dengan dokumen lainnya seperti dokumen keuangan dan dokumen farmasi.
2. Pelaksanaan Penyusutan Dokumen Rekam Medis inaktif
Tabel 2. Observasi Penyusutan Dokumen Rekam Medis Inaktif No Hal yang Diamati Pelaksanaan Ya Tidak Keterangan 1. Adanya (Standart Operasional  Procedure) tentang  retensi  dan pemusnahan DRM √ Ditemukan  adanya  SOP secara Softcopy 2. Adanya (Standart Operasional  Procedure) tentang pemusnahan dokumen rekam medis √ Ditemukan  adanya  SOP secara Softcopy 3. Petugas mensortir dokumen rekam medis yang tidak aktif √ Mensortir satu-satu  saat waktu senggang 4. Petugas         mencatat/ menginputkan dokumen rekam  medis  yang  tidak aktif √ Tidak mencatat/ menginputkan  dokumen rekam medis
5. Petugas  memilah-milah berkas yang harus di lestarikan √ Petugas memilah berkas yang harus dilestarikan 6. Adanya  Jadwal  Retensi Arsip √ Petugas  belum  membuat jadwal  retensi  sebab petugas masih menggunakan  pedoman masa simpan.
Sumber  :  Hasil  observasi  di  Instalasi  Rekam  Medis  RSU  Hidayah  Purwokerto Berdasarkan hasil observasi yang peneliti lakukan di Rumah Sakit Umum Hidayah Purwokerto  dapat  disimpulkan  bahwa  masih  terdapat  proses  penyusutan  yang  belum dilakukan oleh petugas yaitu petugas belum mencatat atau menginputkan dokumen rekam medis  inaktif  dan  petugas  belum  memiliki  jadwal  retensi/penyusutan  dokumen  rekam medis.
Pertanyaan  1  :  Apakah  petugas  melakukan  proses  penyusutan  sesuai  dengan  Standar Operasional Prosedur yang ada ?

## Informan 1
“ Disini  si  sudah  mempunyai  SOP  retensi  dan  SOP  penyusutan  tetapi  untuk  proses penyusutan masih ada yang belum sesuai dengan SOP yang ada ”
Informan 2 “ Kami punya SOP tapi kalo proses penyusutan yaa masih ada yang belum sesuai masih belum sempurna gitu lah ”
Pertanyaan 2 : Apakah petugas melakukan penilaian dokumen rekam medis inaktif  ?

## Informan 1
“ Iya petugas melakukan penilaian dokumen rekam medis inaktif, dokumen yang dinilai itu dokumen yang mempunyai nilai guna yang tinggi ”
Informan 2
“ nggih  mba,  sebelumnya  petugas  juga  melakukan  pemilahan  dokumen  kemudian melakukan penilaian dokumen, dokumen rekam medis yang dipilah itu sesuai dengan tahun kunjungan terakhir pasien berobat, setelah 5 tahun dari kunjungan terakhir itu dokumen dipisah lalu baru melakukan penilaian dokumen ”
Pertanyaan 3 : Apakah  petugas rekam medis sebelum melakukan  penyusutan dokumen rekam medis telah membuat jadwal penyusutan/retensi  ?

## Informan 1
“ Belum ada jadwalnya, kami memakai pedoman masa simpan dokumen rekam medis ”

## Informan 2
“ Belum ada jadwal retensinya jadi untuk penyusutan kami melakukannya sesuai masa simpan dokumennya ”
Hasil  wawancara  kepada  2  (dua)  petugas  rekam  medis  di  Rumah  Sakit  Umum  Hidayah Purwokerto mempunyai SOP tetapi masih terdapat petugas yang belum melakukan proses penyusutan  sesuai  SOP  seperti  petugas  belum  melakukan  pencatatan/penginputan dokumen rekam medis, kemudian petugas juga belum mempunyai jadwal retensi, mereka menggunakan pedoman masa simpan untuk penyusutannya.

## PEMBAHASAN
1. Sistem Penyimpanan Dokumen Rekam Medis Inaktif
Berdasarkan  hasil  penelitian  di  Rumah  Sakit  Umum  Hidayah  Purwokerto, dokumen rekam medis inaktif dan dokumen rekam medis aktif disimpan secara terpisah tetapi  dokumen  rekam  medis inaktif  disatukan  dengan  dokumen  lainnya  seperti dokumen administrasi dan dokumen farmasi. dengan sistem penyimpanan dokumen rekam  medis  yang  digunakan  oleh  Rumah  Sakit  Umum  Hidayah  Purwokerto  yaitu sistem sentralisasi, dimana dokumen rekam medis rawat inap, rawat jalan, gawat darurat digabungkan menjadi satu kedalam dokumen rekam medis. Pemilihan sistem sentralisai pada penyimpanan dokumen rekam medis berefek pada petugas menjadi lebih sibuk, karena menangani unit rawat jalan dan unit rawat inap secara bersamaan. Dalam sistem sentralisai, penyimpanan dokumen rekam medis pasien berada dalam satu kesatuan baik  catatan  kunjungan  poliklinik  maupun  catatan  selama  seorang  pasien  dirawat, semua data medis disimpan pada satu tempat. Sistem sentralisasi mempunyai beberapa keunggulan  yaitu:  Mengurangi  duplikasi,  Mudah  menyeragamkan  tata  kerj,  Efisiensi kerja, Pelayanan mudah.
Berdasarkan hasil penelitian dan teori yang mendukung peneliti dapat disimpulkan bahwa  penyimpanan  dokumen  rekam  medis  inaktif  di  Rumah  Sakit  Umum  Hidayah Purwokerto telah dipisah antara dokumen rekam inaktif dengan dokumen yang masih aktif tetapi dokumen rekam medis inaktif masih disimpan tergabung dengan dokumen farmasi dan dokumen administrasi, untuk sistem penyimpanan menggunakan sistem sentralisai dan sistem penjajaran SNF (Straight Numbering filling) tetapi pada sistem penjajaran  belum  dilaksanakan.  Seharusnya  sistem  penjajaran  tersebut  dilaksanakan karena akan mempersulit pencarian apabila berkas tersebut masih diperlukan.
2. Pelaksanaan Penyusutan Dokumen Rekam Medis Inaktif
Berdasarkan hasil penelitian didapatkan bahwa pelaksanaan penyusutan di Rumah Sakit Umum  Hidayah  Purwokerto  sudah  mempunyai  Standar  Operasional  Prosedur  yang merupakan  suatu  perangkat  intruksi  atau  langkah-langkah  yang  dibakukan  untuk menyelesaikan  suatu  proses  kerja.  Terdapat  beberapa  proses  pelaksanaan  dokumen rekam medis  inaktif  yang  belum dilakukan oleh  petugas  diantaranya  petugas belum mencatat atau menginputkan dokumen rekam medis inaktif. Kemudian petugas belum mempunyai jadwal retensi/penyusutan.
a. Berdasarkan  hasil  penelitian  dan  teori  dapat  disimpulkan  bahwa  Standar Operasional Prosedur (SOP) tentang penyusuran dokumen rekam medis di Rumah Sakit Umum Hidayah telah dibuat untuk melakukan proses penyusutan dokumen rekam  medis.  Isi  dari  SOP  nomor  047/SPO-RM/RSUH/2019  tentang  penyusutan dokumen  rekam  medis  yaitu  mengurangi  beban  penyimpanan  dan  menyiapkan kegiatan  penilaian  nilai  guna  rekam  medis  untuk  kemudian  diabadikan  dan dimusnahkan.  SOP  tersebut  telah  sesuai  dengan  peraturan  Permenkes  No. 269/MENKES/PER/III/2008, BAB IV, pasal 8 ayat a tentang penyimpanan dokumen rekam medis.
b. Pemilahan Dokumen Rekam medis Berdasarkan hasil observasi dan wawancara kepada dua petugas rekam medis di Rumah  Sakit  Umum  Hidayah  Purwokerto  dalam  melakukan  proses  penyusutan dokumen  rekam  medis inaktif,  petugas  melakukan  pemilahan  dokumen  rekam medis  sesuai  dengan  tahun  terakhir  kunjungan  pasien.  Langkah-langkah penyusutan  yang  terdapat  dalam  SOP  nomor  047/SPO-RM/RSUH/2019  tentang penyusutan dokumen rekam medis yaitu petugas memilah rekam medis inaktif di rak  penyimpanan  berdasarkan tahun kunjungan terakhir,  petugas memindahkan rekam medis dari rak file aktif ketempat penyimpanan rekam medis inaktif, petugas melakukan  penilaian  rekam  medis.  Berkas  rekam  medis  yang  sudah  disusutkan kemudian nomor rekam medis, nama pasien, tanggal terakhir kunjungan, alamat dan  kode  penyakit  ditulis  atau  dicatat  dalam  lembar  pertelaan.  Namun  petugas rekam  medis  di  Rumah  Sakit  Umum  Hidayah  Purwokerto  belum  melaksanakan pencatatan  atau  penginputan  semua  dokumen  rekam  medis  inaktif.  Seharusnya petugas  mencatat  atau  menginputkan  dokumen  rekam  medis  yang  telah disusutkan  untuk  mengetahui  mana  sajakah  dokumen  yang  telah  dilakukan penyusutan.
c. Penilaian Dokumen Rekam Medis
Petugas rekam medis Rumah Sakit Umum Hidayah telah melakukan  pensortiran dokumen  rekam medis yang tidak aktif, memilah berkas yang harus dilestarikan sesuai dengan Edaran Dirjen Pelayanan medis No.HK.00.06.1.5.0.11.60 Tahun 1995 tentang penilaian berkas rekam medis bahwa rekam medis mempunyai nilai guna primer  dan  sekunder  yang  mana  nilai  guna  primer  yaitu  sebagai  administrasi, hukum,  keuangan,  IPTEK  sedangkan  untuk  nilai  guna  sekunder  yaitu  sebagai pembuktian  dan  sejarah.  Namun  selama  kegiatan  penyusutan  petugas  tidak memiliki jadwal retensi.

## SIMPULAN
Berdasakan hasil penelitian di Rumah Sakit Umum Hidayah Purwokerto dapat disimpulkan sebagai berikut:
1. Penyimpanan dokumen rekam medis inaktif di Rumah Sakit Umum Hidayah Purwokerto tidak sesuai dengan SOP karena dokumen rekam medis sudah disimpan secara terpisah dengan  dokumen  rekam  medis  yang  masih  aktif  tetapi  masih  digabungkan  dengan dokumen  lainnya  seperti  dokumen  farmasi  dan  administrasi,  sedangkan  sistem penyimpanan  dokumen  rekam  medis  menggunakan  sistem  sentralisasi  dimana dokumen rawat jalan, rawat inap dan gawat darurat digabungkan menjadi satu. Untuk sistem penjajaran SNF ( Straight Numerical Filling) maupun TDF (Terminal Digit Filling) masih belum dilakukan.
2. Proses  penyusutan  dokumen  rekam  medis  sudah  mempunyai  Standar  Operasional Prosedur  di  Rumah  Sakit  Umum  Hidayah  dalam  bentuk softcopy,  petugas  telah melakukan  beberapa  prosedur  yang  sesuai  Standar  Operasional  Prosedur  yaitu memilah dokumen rekam medis inaktif, pensortiran dokumen rekam medis inaktif dan memilah  dokumen  rekam  medis  yang  harus  dilestarikan.  Namun  masih  terdapat prosedur yang belum dilaksanakan seperti mencatat dokumen rekam medis inaktif dan belum  adanya  jadwal  penyusutan/retensi.  Sebagai  pedoman  dalam  melakukan kegiatan penyusutan dokumen rekam medis diperlukannya jadwal penyusutan/retensi arsip.  Berdasarkan  teori  dan  hasil  penelitian  dapat  disimpulkan  bahwa  Rumah  Sakit Umum Hidayah Purwokerto belum memiliki jadwal retensi arsip, jadwal retensi arsip ini sangat  penting  sebab  sebagai  pedoman  penyusutan  yang  berupa  daftar  dan  berisi sekurang-kurangnya  jenis  arsip,  retensi,  dan  nasib  akhir.  Sebaiknya  Rumah  Sakit Membuatnya untuk dijadikan sebagai pedoman penyusutan dan penyelamatan arsip.

## DAFTAR PUSTAKA
Abidin, Z., & Halid, M. (2018). Identifikasi Berkas Rekam Medis Aktif Ke Inaktif Di Rumah Sakit
Umum Daerah Kota Mataram Tahun 2017. Quality Assurance and Health Information Management, 2(1), 10 – 24. http://www.lppm.poltekmfh.ac.id/index.php/qhim/article/download/211/166
Amin, M. (2019). Tinjauan Pelaksanaan Retensi dan Pemusnahan Berkas Rekam Medis di
Puskesmas Kapas. Jurnal Hospital Science, Jurnal Hos, 41 – 45.
Apriliani,  E.  D.,  Muflihatin,  I.,  &  Muna,  N.  (2020).  Analisis  Pelaksanaan  Retensi  dan Pemusnahan Berkas Rekam Medis di Rumkital dr Ramelan Surabaya. J-REMI : Jurnal Rekam  Medik  Dan  Informasi Kesehatan, 1(4),  564 – 574.  https://doi.org/10.25047/j- remi.v1i4.2012
Cahayati,  M.  D.,  Doni  Jepisah,  &  Zulhenry.  (2022).  Tinjauan  Pelaksanaan  Retensi  Rekam Medis Aktif Menjadi Inaktif di Puskesmas Tanjung Balai Karimun Tahun 2021. Jurnal Rekam Medis (Medical Record Journal), 2(1), 56 – 71. https://doi.org/10.25311/jrm.vol2.iss1.386
Cinkwancu Sanggamele, Febi K Kolibu, F. R. R. M. (2018). Analisis Pengelolaan Rekam Medis di Rumah Sakit Umum Pancaran Kasih Manado. 7.
Elyada  Juliandri,  Wagiran,  J.  H.  (2022).  Analisis  Perbedaan  Kecepatan  Waktu  Penyediaan Dokumen Rekam Medis Rawat Jalan Pada Sistem Penjajaran TDF di RSUD Sekadau dan SNF di RSUD Ade M.Djoen Sintang. 5(1), 12 – 18.
Farhan,  M. (2019).  Analisis  Faktor  Penyebab  Keterlambatan  Retensi  dan  Pemusnahan. Journal Information, 10, 1 – 16.
Handayani,  T.  (2019).  Jadwal  Retensi  Arsip  di  Era  Undang-Undang  Republik  Indonesia Nomor  43  Tahun  2009  tentang  Kearsipan. Anuva,  3(4),  447 – 460. https://doi.org/10.14710/anuva.3.4.447-460
Huda, N. (2021). Analisis Penyebab Keterlambatan Pemusnahan Berkas Rekam Medis Inaktif Di Puskesmas Jenggawah. J-REMI : Jurnal Rekam Medik Dan Informasi Kesehatan, 3(1),
72 – 83. https://doi.org/10.25047/j-remi.v3i1.2473
Kandou, E. A., Faturahman, F., & Gunawan, E. (2021). Tinjauan Pelaksanaan Retensi Dokumen Rekam Medis Aktif ke Inaktif di RSAU Dr.M. Salamun. Cerdika: Jurnal Ilmiah Indonesia, 1(11), 1489 – 1496. https://doi.org/10.36418/cerdika.v1i11.245
Khairussari  &  Rudi,  A.  (2018).  Analisis  Sistem  Penyimpanan  Dokumen  Rekam  Medis. Manajemen  Informasi  Kesehatan,  (3),  1 – 13.  http://dx.doi.org/10.1186/s13662-017-1121
Marsum,  M.,  Windari,  A.,  Subinarto,  S.,  &  Candra,  N.  F.  (2018).  Tinjauan  Keterlambatan
Retensi Dokumen Rekam Medis Di RSUD DR. Soediran Mangun Sumarso Kabupaten Wonogiri. Jurnal  Rekam  Medis  Dan  Informasi  Kesehatan,  1(1),  21. https://doi.org/10.31983/jrmik.v1i1.3576
Multafiatul, S. (2022). Evaluasi Pelaksanaan Retensi Rekam Medis Aktif ke Inaktif di RSUD Singaparna Medika Citrautama. 33(1), 1 – 12.
Nina Rahmadiliyani, W. (2018). Pengelolaan Rekam Medis Inaktif di RSUD ulin Banjarmasin.
8(4), 86 – 91.
Nuraini, Y. A., & Rohmiyati, Y. (2019). Analisis Penyusutan Arsip Rekam Medis dalam rangka Penyelamatan  Arsip  di  Rumah  Sakit  Islam  Sultan  Agung  Semarang. Semarang: Universitas Diponegoro, 1 – 10.
Ratno PH. (2021). Tinjauan Pelaksanaan Penyusutan Berkas Rekam Medis Inaktif di RSUP H. Adam Malik. Jurnal Rekam Medic, 4(1), 1 – 12.
Rijali,  A.  (2019).  Analisis  Data  Kualitatif. Alhadharah:  Jurnal  Ilmu  Dakwah,  17(33),  81. https://doi.org/10.18592/alhadharah.v17i33.2374
Septika  Etroila  Juan,  Nuryati,  W.  (2018).  Tinjauan  pelaksanaan  penyusutan  dalam pengelolaan arsip rekam medis. 1(September), 60 – 65.
Sulistian,  W.  W.  (2022).  Analisis  Faktor  Penyebab  Belum  Terlaksananya  Retensi  dan Pemusnahan Berkas  Rekam  Medis  di  Puskesmas Sukabumi  Kota  Probolinggo. 8.5.2017, 2003 – 2005.
Ulfa, H. M., Silitonga, T. D., & Gustia, T. (2021). Analisis Penyusutan dan Pemusnahan Dalam Menjaga Nilai Guna Rekam Medis Di Rumah Sakit Pekanbaru Medical Center Tahun 2020. JHMHS: Journal of Hospital … , 2(1), 73 – 81.
https://doi.org/https://doi.org/10.55583/jhmhs.v2i1.100