## Edusaintek: Jurnal Pendidikan, Sains dan Teknologi
Volume 10 Issue  2 2023 Pages 737 – 757 p-ISSN: 1858-005X e-ISSN: 2655-3392 DOI: https://doi.org/10.47668/edusaintek.v10i2.858 website: https://journalstkippgrisitubondo.ac.id/index.php/EDUSAINTEK
RANCANGAN SISTEM INFORMASI APLIKASI PENDATAAN ARSIP MEDIA BARU BERBASIS WEB MENGGUNAKAN METODE WATERFALL DI UNIT USDG PT KAI (PERSERO)
Yenni Fatman 1* , Dina Marlisa Putri 2 , Haryati Ona Farisa 3 1,2,3 Universitas Islam Nusantara, Indonesia Email : yennifatman@gmail.com *
Abstract : Unit Corporate Document Management (USDG) is the archives unit I at  PT Kereta Api Indonesia (Persero). Unit USDG carries out various tasks, one of which is the collection of data on new media archives. New media archive data collection is still done manually using Microsoft Excel. The current collection of data on new media archives system has several problems including: there is no resistance to duplicating agenda  numbers,  links  to  view  files  cannot  be  accessed,  and  user  access  rights  to register  new  media  archives  have  not  been  restricted.  Information  system  design  is needed to minimize problems and create new innovations for new media archive data collection systems. Qualitative method is the method used by the author. The author used the SWOT method to analyze the current collection of data on new media archives system and the Waterfall methode to develop a new system. Application web-based New  Media  Archive  Data  Collection  is  the  result  of  this  research.  It  is  hoped  that application can further optimize work new nedia archive data collection at Unit USDG.
Keywords : Information Systems, Web Based, Archives, SWOT, Waterfall.
Abstrak : Unit Corporate Document Management (USDG) merupakan unit kearsipan I  di  PT  Kereta  Api  Indonesia  (Persero).  Unit  USDG  mengerjakan  berbagai  macam tugas, salah satunya adalah pendataan arsip media baru. Pendataan arsip media baru dilakukan masih secara manual menggunakan Microsoft Excel. Sistem pendataan arsip media  baru  saat  ini  mempunyai  beberapa  permasalahan  diantaranya  :  tidak  ada penolakan duplikasi nomor agenda, link untuk melihat file tidak bisa di akses, dan hak akses pengguna daftar arsip media baru belum dibatasi. Perancangan sistem informasi diperlukan  untuk  meminimalisir  permasalahan  dan  membuat  inovasi  baru  terhadap sistem pendataan arsip media baru. Metode kualitatif adalah metode yang digunakan oleh  penulis.  Penulis  menggunakan  metode  SWOT  untuk  menganalisis  sistem pendataan arsip media baru saat ini dan metode waterfall untuk pengembangan sistem yang  baru.  Aplikasi  Pendataan  Arsip  Media  Baru  berbasis  web  adalah  hasil  dari penelitian  ini.  Diharapkan  aplikasi  ini  dapat  lebih  mengoptimalkan  pekerjaan pendataan arsip media baru di Unit Corporate Document Management (USDG).
Kata kunci : Sistem Informasi, Berbasis Web, Arsip, SWOT, Waterfall.
Copyright (c) 2023 The Authors. This is an open access article under the CC BY-SA 4.0 license ( https://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0/ )

## PENDAHULUAN
Menurut Fauzi (2023) dalam bukunya, teknologi informasi saat ini adalah suatu hal yang sangat penting dan dibutuhkan dalam kehidupan manusia, baik dalam proses bisnis,  manajemen,  maupun  dalam  kehidupan  sehari-hari.  Banyak  kemudahan  yang
Rancangan Sistem Informasi Aplikasi Pendataan Arsip Media ...
didapatkan  dari  teknologi  informasi,  salah  satunya  adalah  dalam  kegiatan  kearsipan. Berdasarkan artikel Siburian (2022), data dan informasi merupakan suatu hal yang sangat penting bagi keberlangsungan perusahaan. Oleh karena itu pada setiap perusahaan perlu menciptakan pengelolaan arsip yang baik. Menurut pendapat Faradilla & Kamilah (2021), fungsi arsip sebagai ingatan, pusat informasi, sumber sejarah perlu dikelola dengan baik agar dapat memperlancar seluruh kegiatan dan proses pekerjaan kantor yang berhasil dan berdaya guna.
PT  Kereta  Api  Indonesia  (Persero)  merupakan  badan  usaha  milik  negara  yang berbisnis di bidang perkeretaapian. Perusahaan ini menyediakan  jasa  angkutan darat, baik  angkutan  penumpang  maupun  barang. Unit  Corporate  Document  Management (USDG) merupakan unit kearsipan I di PT Kereta Api Indonesia (Persero). Unit USDG mengerjakan berbagai macam tugas, salah satunya adalah pendataan arsip media baru. Pekerjaan  pendataan  arsip  media  baru  dilakukan  secara  masih  manual  menggunakan Microsoft  Excel,  sehingga  dalam  memanfaatkan  teknologi  informasi  sistem  saat  ini kurang optimal. Sistem saat ini mempunyai beberapa permasalahan diantaranya : tidak adanya penolakan ketika ada duplikasi nomor agenda, kolom link untuk melihat file tidak bisa  di  akses,  dan  hak  akses  daftar  arsip  media  baru  tidak  dibatasi  sehingga mengakibatkan terjadinya kebocoran data dan manipulasi data.
Perancangan  memiliki  tujuan  untuk  mendesain  sistem  baru  yang  dapat menyelesaikan  masalah-masalah  yang  dihadapi  perusahaan  yang  diperoleh  dari pemilihan  alternatif  sistem  yang  terbaik  (Andrian,  2021).  Menurut  Nugroho  (2016), langkah  awal  dalam  membuat  sebuah  sistem  adalah  perancangan  dari  sistem  tersebut, perancangan  adalah  proses  pengembangan  spesifikasi  baru  berdasarkan  rekomendasi hasil analisis sistem. Penulis menganalisis sistem menggunakan metode SWOT. Adapun sistem  informasi  menurut  Kusnadi  (2018),  merupakan  kesatuan  dari  komponen- komponen yang saling berinteraksi secara sistematis dan teratur untuk menciptakan dan membentuk  aliran  informasi  dan  melakukan  kontrol  terhadap  jalannya  suatu  instansi. Sedangkan untuk mengembangkan perangkat lunak menggunakan metode waterfall .
Penelitian  ini  difokuskan  untuk  tujuan  membuat  inovasi  baru  terhadap  sistem pendataan arsip media baru dengan memanfaatkan teknologi informasi, yang diharapkan penelitian  ini  dapat  lebih  mengoptimalkan  pekerjaan  pendataan  arsip  media  baru,  dan memberikan jalan keluar dari permasalahan di atas. Oleh sebab itu penulis merancang
Rancangan Sistem Informasi Aplikasi Pendataan Arsip Media ...
sistem informasi aplikasi dalam bentuk website berdasarkan proses bisnis pendataan arsip media  baru  di  unit Unit  Corporate  Document  Management (USDG)  PT  Kereta  Api Indonesia (Persero).
Berlandaskan latar belakang masalah di atas, penulis memperoleh rumusan masalah yaitu sebagai berikut :
1. Bagaimana cara merancang Sistem Informasi Aplikasi Pendataan Arsip Media Baru Berbasis Web ?
2. Apakah dengan Aplikasi Pendataan Arsip Media Baru akan ada penolakan duplikasi nomor agenda?
3. Apakah dengan Aplikasi Pendataan Arsip Media Baru dapat melihat atau mengakses file foto atau video yang telah dimasukan?
4. Apakah dengan Aplikasi Pendataan Arsip Media Baru hak akses bisa dibatasi?

## METODE
Penelitian ini menggunakan metode deskriptif kualitatif untuk menganalisis data. Metode kualitatif  menurut Nancy Margareta S & Hendra Putra (2022) adalah metode pengumpulan  data  yang  didapat  secara  langsung  dari  narasumber,  baik  secara  tertulis maupun secara lisan, data yang telah penulis kumpulkan kemudian diklasifikasikan untuk mengetahui masalah yang dihadapi. Sebagaimana pendapat Wahid (2020) data kualitatif yang dihasilkan akan dapat memberikan jawaban terhadap penelitian yang dilakukan.
Pengumpulan  data  dalan  penelitian  ini  menggunakan  2  metode  yaitu  metode penelitian  lapangan  yang  dilakukan  dengan  wawancara  kepada  staff  pendataan  arsip media  baru  dan  melakukan  observasi,  sedangkan  metode  kepustakaan  yang  dilakukan dengan pengumpulkan data yang relevan yang diperoleh dari kutipan, buku dan jurnal- jurnal di internet.
Analisis sistem dilakukan dengan metode SWOT. Menurut Sulvana & Djahidin (2019), SWOT merupakan metode general yang menganalisis permasalah secara umum, SWOT  adalah  singkatan  dari Strengths (Kekuatan), Weakness (Kelemahan), Opportunities (Peluang)  dan Threats (Ancaman).  Adapun  langkah-langkah  analisis SWOT yang penulis lakukan adalah sebagai berikut:
a. Menentukan Unsur-unsur dan Menyusun Matrik
Setelah diidentifikasi unsur-unsur SWOT, kemudian diolah dalam matrik SWOT untuk melihat kombinasi tiap unsur dan menghasilkan alternatif strategi.
Tabel 1.  Matrik SWOT SWOT INTERNAL EXTERNAL KEKUATAN (S) 1. Sistem saat ini cukup bisa menangani pendataan arsip, karena sudah terkomputerisasi. 2. Pegawainya bisa dikembangkan dan paham akan aplikasi. KELEMAHAN (W) 1. Pendataan arsip media baru masih menggunakan Excel, belum memanfaatkan teknologi informasi dengan optimal 2. Tidak ada penolakan untuk duplikasi nomor 3. Tidak ada pengamanan mengakses daftar arsip 4. Link untuk melihat file tidak bisa di akses PELUANG (O) 1. Sistem informasi aplikasi pendataan arsip dapat memberikan solusi dari permasalahan 2. Dengan kemampuan pegawai yang masih bisa belajar,
bisa melakukan pengembangan aplikasi sendiri.

## STRATEGI S-O
1. Tetap melakukan sistem yang sama atau membuat sistem yang baru, dengan mengaplikasikan aplikasi pendataan arsip media baru, untuk lebih mengoptimalkan pekerjaan. 2. Jika menerapkan aplikasi, pegawai dapat mengembangkannya, dengan belajar lagi mengenai pengkodingan.
STRATEGI W-O
1. Memperbaiki sistem sebelumnya dengan mengaplikasikan aplikasi pendataan arsip media baru, untuk meminimalisir kelemahan sistem sebelumnya.
2. Dengan kemampuan pegawai yang masih bisa belajar lagi, aplikasi yang diterapkan dapat dikembangkan sesuai dengan kebutuhan. ANCAMAN (T) 1. Adanya pihak yang tidak bertanggungjawab mengakses data arsip dan memanipulasi data 2. Terjadi kebocoran data STRATEGI S-T 1. Membuat pengamanan untuk menjaga daftar arsip media baru,
sehingga tidak terjadi penyalahgunaan data.
STRATEGI W-T
1. Mengaplikasikan aplikasi pendataan arsip media baru,
untuk meminimalisir kelemahan sistem sebelumnya, sekaligus menghindari ancaman dari orang yang tidak bertanggungjawab memanipulasi data atau mengambil data.

## b. Pembobotan
Bobot ditentukan dari skala 1,0, sedangkan rating ditentukan dari skala 1 sampai dengan skala 4. Dan skor ditentukan dengan melakukan perkalian antara bobot dan rating. Nilai skor pada bobot dan rating diperoleh penulis berdasarkan hasil analisis data . Adapun hasil pembobotan yang penulis buat sebagai berikut.
Tabel 2. Analisis Faktor Strategi Internal NO KEKUATAN BOBOT RATING  SKOR 1 Sistem saat ini cukup bisa menangani pendataan arsip, karena sudah terkomputerisasi. 0,07 3 0,21 2 Pegawai bisa dikembangkan dan paham akan aplikasi. 0,15 3 0,45 TOTAL 0,22 0,66 NO KELEMAHAN BOBOT RATING  SKOR 1 Pendataan  arsip  media  baru  masih  menggunakan Excel,  belum  memanfaatkan  teknologi  informasi dengan optimal 0,15 3 0,45 2 Tidak ada penolakan untuk duplikasi nomor 0,21 4 0,63 3 Tidak ada pengamanan mengakses daftar arsip 0,21 4 0,63 4 Link untuk melihat file tidak bisa di akses 0,21 4 0,63 TOTAL 0,78 2,34 X = S – W = 0,66 – 2,34 = - 1,68
Berdasarkan  hasil  perhitungan  di  atas  didapatkan  nilai  didapatkan  nilai  skor Strengths sejumlah 0,66 dan skor Weakness sejumlah 2,34. Untuk mendapatkan sumbu X  yang  nantinya  digunakan  untuk  menentukan  kuadran  dari  Diagram  SWOT,  maka dilakukan  pengurangan  antara  jumlah  skor Strengths dengan  skor Weakness ,  sehingga dihasilkan sumbu X yaitu – 1,68.
Tabel 3. Analisis Faktor Strategi Eksternal NO PELUANG BOBOT RATING  SKOR 1 Sistem  informasi  aplikasi  pendataan  arsip  dapat memberikan solusi dari permasalahan 0,43 3 1,29 2 Dengan kemampuan pegawai yang masih bisa belajar, bisa melakukan pengembangan aplikasi sendiri. 0,29 3 0,87 TOTAL 0,72 2,16 NO ANCAMAN BOBOT RATING  SKOR 1 Adanya  pihak  yang  tidak  bertanggungjawab mengakses data arsip dan memanipulasi data 0,14 2 0,28 2 Terjadi kebocoran data 0,14 2 0,56 TOTAL 0,28 0,84 Y = O – T = 2,16 – 0,84 = 1,32
Berdasarkan hasil perhitungan di atas, didapatkan nilai skor Opportunity sejumlah 2,16  dan  skor  Threats  sejumlah  0,84.  Untuk  mendapatkan  sumbu  Y  untuk
Rancangan Sistem Informasi Aplikasi Pendataan Arsip Media ...
digunakan pada diagram SWOT, maka dilakukan pengurangan antara jumlah skor Opportunity dengan Threats. Sehingga dihasilkan sumbu Y yaitu + 1,32.

## c. Menentukan Kuadran
Hasil dari pembobtan di atas menunjukan bahwa strategi untuk merumuskan strategi berada  di  kuadran  III.  Dengan  demikian  rekomendasi  strategi  yang    digunakan adalah  strategi  turnaround.  Strategi  ini  menggunakan  kombinasi Weakness- Opportunity (W-O),  yaitu  dengan  memanfaatkan  peluang  dan  meminimalisir kelemahan. Maka dari itu penulis memanfaatkan peluang dengan membuat sebuah sistem  informasi  aplikasi    pendataan  arsip  media  baru  berbasis  web.  Dengan dibangunnya aplikasi ini akan meminimalisir kelemahan yang terdapat pada sistem pendataan arsip media baru.

## Metode Pengembangan Sistem
Metode yang digunakan untuk mengembangkan sistem aplikasi pendataan arsip media baru adalah menggunakan metode Waterfall . Model Waterfall bersifat sistematis dan  berurutan  dalam  membangun  sebuah  perangkat  lunak,  disebut  dengan Waterfall karena  tahap  demi  yang  dilalui  harus  menunggu  selesainya  tahap  sebelumnya  dan berjalan berurutan (Wahid, 2020).
Adapun tahapan yang dilakukan adalah sebagai berikut:
a. Analisa Kebutuhan
Penulis melakukan analisa terhadap kebutuhan system , kebutuhan user, software , dan hardware .  Hasil  dari  analisa  didapatkan  dari  pengumpulan  data  yang dilakukan.
b. Desain Sistem
Penulis  membuat  perancangan  sistem  aplikasi  pendataan  arsip  media  baru.  Pada tahap  ini  dilakukan  perancangan  diagram  untuk  dan  perancangan user  interface untuk melihat gambaran dari Aplikasi Pendataan Arsip Media Baru.
c. Penulisan Kode Program
Penulis  mengimplementasikan  rancangan  desain  sistem  kedalam  bentuk  kode program.  Bahasa  pemrograman  PHP  digunakan  penulis  untuk  membuat  aplikasi dan untuk basis data penulis menggunakan Mysql.
d. Pengujian Sistem
Rancangan Sistem Informasi Aplikasi Pendataan Arsip Media ...
Tahap  selanjutnya  dilakukan  pengujian  terhadap  sistem.  Sistem  akan  diuji kemampuan dan keefektifannya, pengujian dilakukan menggunakan metode Black Box Testing .
e. Penerapan sistem dan pemeliharaan
Pada penelitian ini penulis membatasi proses hanya sampai tahap pengujian. Untuk penerepan  sistem  dan  pemeliharaan  penulis  serahkan  ke  unit  USDG  PT  KAI (Persero).

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Hasil
Analisa Kebutuhan

## a. Kebutuhan User
1) User  harus login dan  registrasi  sebelum  mengakses  aplikasi  pendataan  arsip media  baru  dengan  memasukan username dan password ,  untuk  registrasi ditambahkan NIPP user .
2) User harus logout setelah selesai menggunakan aplikasi pendataan arsip media baru.
3) Sistem  harus  menampilkan,  menambah,  menghapus,  dan  memperbarui  data serta menyimpan perubahan data yang telah dilakukan oleh user.
b. Kebutuhan hardware & software
1) Laptop
2) Operating System : Windows 10,
3) Web Server : Google Chrome,
4) Text Editor : Visual Studio Code,
5) Database Server : Xampp,
6) DBMS : MySQL,
7) Design : Canva.

## Desain Sistem
a. Perancangan Sistem
Perancangan  sistem  yang  penulis  buat  menggunakan  konsep Unified  Modeling Language (UML). Sebagaimana pendapat Togatorop et al., (2021), UML adalah seperangkat  diagram,  struktur,  dan  teknik  untuk  memodelkan  dan  merancang program  dan  aplikasi  berorientasi  objek.  Berdasarkan  pendapat  Mia,  Rahman  & Alqomari (2021), UML adalah sebuah bahasa    pemodelan    perangkat    lunak
yang    telah distandardisasi  sebagai  media  penulisan  cetak  biru (blueprints) perangkat  lunak  (Pressman).
1. Use Case Diagram
Menurut Kurniawan (2018) use case diagram adalah yang menjelaskan secara visual konteks dari interaksi antara aktor dengan sistem.
Gambar 1. Use Case Diagram
2. Activity Diagram
Berdasarkan  jurnal  Wilianti  (2021), activity  diagram merupakan  pemodelan yang  menggambarkan  sebuah  sistem  kerja  dari  sebuah  objek  atau  sebuah sistem,  sebuah  activity  diagram  digambarkan  dengan  sebuah  alur  secara terstruktur  proses  kerja  dari  use  case  yang  sedang  diproses  dari  titik  awal sampai  titik  akhir,  setiap  aktivitas  digambarkan  dengan  notasi-notasi  sesuai fungsinya
Gambar 2. Activity Diagram

## 3. Class Diagram
Merujuk pada jurnal Heru, Faizatul & Bayu (2019), class diagram merupakan suatu  diagram  berstruktur  statis  dalam  melakukan  penjelasan  pada  struktur sistem dengan melihat dari kelas, metode, atribut, dan hubungan antar kelas.
Gambar 3. Class Diagram

## 4. Data Flow diagram
Berdasarkan  penelitian  Muliadi,  Meri,  &  Heri  (2020),  data  flow  diagram (DFD)  adalah  suatu  bagan  yang  menggambarkan  arus  data  dalam  suatu perusahaan,  yang  digambarkan  dengan  sejumlah  simbol  tertentu  untuk menunjukkan perpindahan data yang terjadi dalam proses suatu sistem bisnis.
Gambar 4. Data Flow Diagram

## 5. Flowchart
Merujuk  pada  penelitian  Syamsiah  (2019),  flowchart  merupakan  cara  untuk menjelaskan  tahap-tahap  pemecahan  masalah  dengan  merepresentasikan simbol-simbol      tertentu      yang      mudah      dipahami,  mudah  digunakan  dan standar .
Gambar 5. Flowchart

## b. Wireframe
Menurut Syarif (2022), wireframe adalah sebagai kerangka awal sebelum halaman website atau antarmuka sebuah aplikasi didesain. Sedangkan berdasarkan penelitian Kristin, Erwin, & Vivien (2018), wireframe merupakan dasar  dalam  pembuatan sebuah prototype secara  cepat sehingga  menjadi  awal  ide  pendesainan  yang nyata.

## 1. Halaman Login
Pada  halaman  ini, user harus  memiliki  akun  dan  mengisi form login ,  yaitu username dan password . Selain itu terdapat button login dan registrasi untuk pengguna yang belum memiliki akun.
Gambar 6. Wireframe Login
Rancangan Sistem Informasi Aplikasi Pendataan Arsip Media ...
2. Halaman Registrasi
Pada halaman ini, user harus mengisi form registrasi , yaitu NIPP, username, dan password. Setelah  registrasi  selesai  sistem  akan  menampilkan  halaman login.
Gambar 7. Wireframe Registrasi

## 3. Halaman Home
Pada halaman ini, terdapat menu navbar home, input , dan arsip. Dibagian atas sebelah  kiri  ada  fitur verifikasi  user dan  disebelah  kanan  ada  tombol  untuk keluar aplikasi. Di halaman home terdapat courosel foto. Untuk menu input dan  daftar  arsip  terdapat  dua  pilihan  yaitu  foto  dan  video,  untuk  fitur  dan tampilannya sama, hanya berbeda dalam penyimpanan basis datanya.

## Gambar 8. Wireframe Home

## 4. Halaman Verifikasi User
Pada  halaman  ini  akan  menampilkan  daftar  pengguna  yang  melakukan registrasi, dan pengguna yang telah memiliki akun dapat melakukan approve maupun menolak registrasi.
Rancangan Sistem Informasi Aplikasi Pendataan Arsip Media ...
Gambar 9. Wireframe Hasil Pencarian

## 5. Halaman Input Dokumen
Pada  halaman ini,  berisikan  formulir  untuk  menginput  data,  kemudian metadata akan tersimpan di dalam database.
Gambar 10. Wireframe Input Data

## 6. Halaman Daftar Arsip
Pada halaman ini, terdapat daftar tabel metadata dan tombol di sebleah kanan tabel untuk melihat detail data. Selain itu terdapat fitur-fitur seperti cari, filter , print dan download . Pada halaman ini juga terdapat fitur pages.
Gambar 11. Wireframe Daftar Arsip
Rancangan Sistem Informasi Aplikasi Pendataan Arsip Media ...
7. Halaman Hasil Filter
Pada halaman ini akan menampilkan hasil filter yang dicari oleh user dalam bentuk tabel.
Gambar 12. Wireframe Hasil Filter
8. Halaman Detail & Hasil Pencarian
Pada halaman ini akan menampilkan detail data ataupun hasil pencarian, selain itu  ada  tombol edit untuk  memperbarui  metadata,  tombol delete untuk menghapus metadata, dan tombol batal untuk kembali ke dafta arsip.
Gambar 13. Wireframe Detail Data

## 9. Halaman Edit Arsip
Pada  halaman  ini  akan  menampilkan  form  data  yang  dipilih,  dan user melakukan  perubahan  sesuai  dengan  kebutuhan.  Selain  itu  ada button batal, jika tidak jadi merubah data.
Rancangan Sistem Informasi Aplikasi Pendataan Arsip Media ...
Gambar 14. Wireframe Edit Data

## Pengujian
Penulis  menggunakan  metode black  box  testing untuk  pengujian  aplikasi pendataan  arsip  media  baru.  Menurut  Made,  Kompiang,  &  Nyoman  (2021),  Metode BlackboxTesting  merupakan  salah  satu  metode  yang  mudah  digunakan  karena  hanya memerlukan  batas  bawah  dan  batas  atas  dari  data  yang  di  harapkan.  Merujuk  pada pendapat  Sri  et  al.,  (2023), black-box adalah  sebuah  metode  yang  digunakan  untuk menguji sebuah perangkat lunak tanpa harus memperhatikan hal detail perangkat lunak, pengujian  ini  dilakukan  untuk  membantu  memvalidasi  atau  memastikan  fungsional sistem dapat berjalan semestinya.
Table 4. Black Box Testing Kebutuhan Fungsional Skenario Hasil yang diharapkan Hasil Login Login, Registrasi Masuk  ke  menu  utama  atau  halaman registrasi Berhasil Registrasi Registrasi Berhasil Registrasi, Ke halaman login Berhasil Menu Utama Home,  Verifikasi  User,  Input Arsip, Daftar Arsip, Keluar Memilih salah satu menu dan berhasil ke halaman tersebut Berhasil Verifikasi User Verifikasi User Memilih  approve  atau  menolak registrasi user Berhasil Input dokumen foto/video Home,  Input  Arsip,  Daftar  Arsip, Input, Batal Mengisi form input, Menginput, Batal Berhasil Daftar  Arsip foto/ video Home,  Input  Arsip,  Daftar  Arsip, Memfilter, Mencari, Print, Download, Lihat detail Memilih  salah  satu  menu,  Memfilter, Mencari, Mencetak, Mengunduh, Melihat  detail  arsip,  Next/Previous halaman Berhasil Filter Data Home,  Input  Arsip,  Daftar  Arsip, Lihat Detail, Kembali Memilih salah satu menu, Lihat detail, Kembali Berhasil Detail  Data/ Pencarian Home,  Input  Arsip,  Daftar  Arsip, Edit, hapus, batal Memilih  salah  satu  menu,  Mengedit data, Menghapus data, Batal/kembali Berhasil
Rancangan Sistem Informasi Aplikasi Pendataan Arsip Media ...
Edit Data Home,  Input  Arsip,  Daftar  Arsip, Edit , Simpan, Kembali Memilih  salah  satu  menu,  Mengisi form ubah data, Simpan, Batal Berhasil

## Pembahasan
Hasil dari penelitian ini yaitu sebuah Aplikasi Pendataan Arsip Media Baru di Unit General  Document  and  Files (USDG)  PT  Kereta  Api  Indonesia  (Persero).  Berikut merupakan hasil dari proses implementasi sistem.
a. Halaman Login
Gambar 15. Halaman Login b. Halaman Registrasi Gambar 16. Halaman Registrasi
c. Halaman Home
Gambar 17. Halaman Home
d. Halaman Verifikasi Gambar 18. Halaman Verifikasi e. Halaman Input Data
Rancangan Sistem Informasi Aplikasi Pendataan Arsip Media ...
f. Halaman Daftar Arsip
Gambar 20. Halaman Daftar Arsip g. Halaman Hasil Filter Gambar 21. Halaman Hasil Filter

## h. Halaman Detail Data dan Hasil Cari
Gambar 22. Halaman Detail Data & Hasil Cari
Rancangan Sistem Informasi Aplikasi Pendataan Arsip Media ...

## i. Halaman Ubah Data

## Gambar 23. Halaman Edit Data

## SIMPULAN
Berdasarkan  hasil  penelitian  yang  berjudul  Rancangan  Sistem  Informasi  Aplikasi Pendataan  Arsip  Media  Baru  Berbasis  Web  Menggunakan  Metode  Waterfall  di  Unit USDG  PT  KAI  (Persero),  maka  penulis  memperoleh  kesimpulan  sebagai  berikut  :  1) Aplikasi Pendataan Arsip Media Baru dirancang menggunakan metode pengembangan sistem model waterfall, metode ini dilakukan dengan beberapa tahap diantaranya yaitu: analisa  kebutuhan,  desain  sistem,  pengkodean,  dan  pengujian.  Penulis  menganalisa kebutuhan  pengguna  dan  sistem.  Kemudian  untuk  perancangan  sistem  menggunakan konsdep UML. Aplikasi ini dirancang menggunakan bahasa pemrograman PHP dan basis data Mysql. Pada tahap pengujian dilakukan dengan menggunakan black box testing, 2) Aplikasi Pendataan Arsip Media Baru dapat melakukan penolakan ketika ada duplikasi nomor agenda, karena penulis menggunakan Primary Key pada nomor agenda, sehingga tidak  akan  ada  nomor  agenda  yang  sama  dalam  daftar  arsip  media  baru,  3)  Aplikasi Pendataan  Arsip  Media  Baru  dapat  menampilkan  file  foto  dan  video  yang  telah dimasukkan ke dalam daftar arsip media baru, 4) Aplikasi Pendataan Arsip Media Baru memiliki keamanan untuk membatasi akses pengguna, karena aplikasi ini memiliki fitur login yang dimana user harus memasukan username dan password , sehingga pengguna harus  memiliki akun untuk dapat login ke dalam Aplikasi Pendataan Arsip Media Baru.

## DAFTAR RUJUKAN
Andrian, D. (2021). Penerapan Metode Waterfall Dalam Perancangan Sistem Informasi Pengawasan  Proyek  Berbasis  Web. Jurnal  Informatika  Dan  Rekayasa  Perangkat Lunak (JATIKA) , 2 (1), 85–93. http://jim.teknokrat.ac.id/index.php/informatika
Rancangan Sistem Informasi Aplikasi Pendataan Arsip Media ...
Faradilla, P., & Kamilah. (2021). Pentingnya Penataan Arsip dalam Menunjang Aktivitas Kerja  Karyawan  pada  Kantor  Jasa  Akuntan  PT  Eriadi  Fatkhur  Rokhman  Medan.
Jurnal PendidikanTambusai , 5 (3), 8300–8303.
Fauzi, A. A. (2023). Pemanfaatan Teknologi Informasi di Berbagai Sektor Pada Masa Society 5.0. Jambi : PT Sonpedia Publishing Indonesia
Heru, A., Faizatul, A., & Bayu, P. (2019). Pengembangan Aplikasi Kakas Bantu Untuk Menghitung  Estimasi  Nilai  Modifiability  Dari  Class  Diagram. Jurnal Pengembangan Teknologi dan Ilmu Komputer. Vol.3, No.11, November 2019.
Kristin, A., Erwin, S., & Vivien, N. (2018). Desain UI UX Aplikasi Penjualan dengan Menyelaraskan  Kebutuhan  Bisnis  menggunakan  Pendekatan  Design  Thinking. Pengembangan  Aplikasi  Kakas  Bantu  Untuk  Menghitung  Estimasi  Nilai Modifiability Dari Class Diagram. Jurnal Teknologi Informasi Komunikasi. Vol.9, No.1, November 2019, 70-78..
Kurniawan,  T.  A.  (2018).  Pemodelan  Use  Case  (UML)  :  Evaluasi  Terhadap  beberapa Kesalahan dalam Praktik . Jurnal Teknologi Informasi dan Ilmu Komputer, 5(1), p.
77. Available at: https://doi.org/10.25126/jtiik.201851610
Mia, S., Rahman, A., & Alqomari, C. (2021). Pemodelan UML untuk Sistem Informasi Persewaan Alat Pesta. Jurnal Fasilkom, Agustus 79-86.
Muhammad,  S.  H.  (2022).  Penerapan  User  Centered  Design  (UCD)  Pada  Wireframe Desain User Interface dan User Experience Aplikasi Sinopsis Film. Jurnal Elektro dan Informatika Swadharma (Jeis). Vol.2, No.1, Januari 2022.
Muliadi,  Meri,  A.,  &  Heri  (2020).  Perancangan  Sistem  Informasi  Pemesanan  Kamar Hotel  Berbasis  Web  Menggunakan  Data  Flow  Diagram  (DFD). Jurnal  Integrasi Sistem Industri. Vol.7, No.2, Agustus 2020.
Nancy Margareta S, M., & Hendra Putra, S. (2022). Sistem Informasi Pengolahan Data Pasien pada Klinik Essiva Berbasis Web dengan Metode Prototype. Remik: Riset Dan E-Jurnal Manajemen Informatika Komputer , 6 (2), 330–339. https://jurnal.polgan.ac.id/index.php/remik/article/view/11562
Ni Made, D., F., Kompiang, O., S., & I Nyoman, P.  (2021). Implementasi Black Box Testing  pada  Sistem  Informasi  Manajemen  Dosen. Jurnal  Ilmiah  Teknologi  dan Komputer. Vol.2, No.3, Desember 2021.
Nike, I. K. (2018). Pengembangan dan Analisis Sistem Informasi Pengarsipan Dokumen
Rancangan Sistem Informasi Aplikasi Pendataan Arsip Media ...
Berbasis Web di Kementrian Hukum dan Ham (Kemenkumham) Kantor Wilayah Daerah Istimewa Yogyakarta. 53(9), 1689-1699.
Nugroho,  F.  E.  (2016).  Perancangan  Sistem  Informasi  Penjualan  Online  Studi  Kasus Tokoku. Simetris :  Jurnal  Teknik  Mesin,  Elektro  Dan  Ilmu  Komputer , 7 (2),  717. https://doi.org/10.24176/simet.v7i2.786
Siburian,  D.  P.  (2022,  Mar  31). Kegunaan  Data  dan  Informasi  Bagi  Organisasi  dan Perusahaan . Retrieved from www.djkn.kemenkeu.go.id
Sri,  A.,  Sukamto,  M.,  &  Muthahhari,  M.  (2023). Perancangan  Aplikasi  Marketplace Penyewaan  Peralatan  Masak  Cookware  Rental  Marketplace  Application  Design . 01 (1), 193–199. https://doi.org/10.26418/juristi.v1i1.60703
Sulvana,  R.  K.,  &  Djahidin,  D.  Y.  (2019).  Vol.  1  No.2  Edisi  1  Januari  2019 http://jurnal.ensiklopediaku.org  Ensiklopedia  of  Journal. Analisis  Perancangan Sistem  Informasi  Manajemen  Data  Persediaan  Promotion  Material  Berbasis Website , 1 (2), 117–125.
Syamsiah  (2019).  Perancangan  Flowchart  dan  Pseudocode  Pembelajaran  Mengenal Angka  dengan  Animasi  untuk  Anak  Paud  Rambutan. Satuan  Tulisan  Riset  dan Inovasi Teknologi. Vol.4, No.1, Agustus 2019.
Togatorop,  R.  J.,  Ferina,  M.,  Hematang,  W.,  &  Sinuraya,  J.  (2021).  Sistem  Informasi Tempat Pemakaman Umum Berbasis Web Gis ( Geographic Information System ). Konferensi Nasional Sosial Dan Engineering Politeknik Negeri Medan 2021 , 51– 62.
Wahid, A. A. (2020). Analisis Metode Waterfall Untuk Pengembangan Sistem Informasi.
Jurnal Ilmu-Ilmu Informatika Dan Manajemen STMIK , November , 1–5.
Wilianti.  (2021).  Perncangan  Perangkat  Lunak  Untuk  Menggambar  Diagram  Berbasis Android. Jurnal Ilmiah Indonesia , Vol. 6, No. 6, Juni 2021.