## Penerapan Knowledge Mangement System dalam Manajemen Data Kegiatan Hidroponik
(Studi Kasus:Komunitas Hidroponik Bandar Lampung)
Lilik Joko Susanto 1 , Hendra Kurniawan 2
1 Program Studi Sistem Informasi Universitas Muhammadiyah Metro
2 Program Studi Sistem Informasi Institut Informatika dan Bisnis Darmajaya
1 lilikjokosusanto@yahoo.co.id
2 hendra.kurniawan@darmajaya.ac.id

## Abstract
Knowledge  is  a  success  key  for  any  aspects  in  various  fields.  As  a  community,  Komunitas  Hidroponik  Bandar Lampung implemented the advancement of information technology in improving the understanding of hydroponic techniques. To maintain the learning process, innovation and renewal is developed and continued. Therefore, it is needed facilities or activities that can facilitate every individual or member to express his/her ideas or opinion on the hydroponic techniques. Website Knowledge Management of Komunitas Hidroponik was designed using Rational Unified  Process  (RUP)  method.  The  construction  of  the  website  using  PHP  as  the  scripting  language,  PHP  My Admin as the web  server, Atom Text Editor  as the interface editor, Adobe Photoshop CS6 as picture editor,  Star UML  for  designing  the  system  diagram  design,  and  MySQL  as  the  database processor.  This  study  resulted  in  a Website Knowledge Management. The utilization of the website can help  the  users  gaining  information,  giving venues  for  discussion,  interaction  and  sharing knowledge on hydroponic techniques.
Keywords : Hydroponic; Knowlegde; Knowledge Management System

## Abstrak
Ilmu  pengetahuan  ( knowledge )  merupakan  kunci  sukses  dalam  semua  aspek  di  berbagai bidang. Sebagai salah satu  komunitas,  komunitas  hidroponik  Bandar  Lampung  menerapkan  kemajuan  teknologi  informasi  dalam meningkatkan  pemahaman  teknik  hidroponik.  Dalam  rangka  menjaga  agar  proses  pembelajaran,  inovasi  dan pembaharuan  terus  berkembang  dan  berkesinambungan,  dibutuhkan  adanya  sarana  atau  kegiatan  yang  mampu memfasilitasi  setiap  individu  atau  anggota  untuk  dapat  menyampaikan  gagasan  atau  idenya  mengenai  teknik hidroponik. Website  Knowledge  Management komunitas  hidroponik  ini  dirancang  dengan  menggunakan  metode RUP  ( Rational  Unified  Process ).  Pembuatan website ini  menggunakan PHP sebagai  bahasa  scripting, PHP  My Admin sebagai web server, Atom Text Editor sebagai editor interface, Adobe Photoshop CS6 sebagai editor gambar, Star  UML untuk  mendesain  rancangan  diagram  sistem.  dan MySQL sebagai  pengolah database. Penelitian  ini menghasilkan  sebuah Website  Knowledge  Management .  Penggunaan website ini  dapat  membantu  para  pengguna dalam  memperoleh  informasi,  memberikan  wadah  untuk  berdiskusi,  berinteraksi  maupun  bertukar  pengetahuan mengenai teknik hidroponik.
Kata Kunci: Hidroponik ; Knowledge; Knowledge Management System

## 1. PENDAHULUAN
Pengetahuan  merupakan  bagian  dalam  kehidupan  sosial  manusia  modern.  Era  globalisasi  yang  diwarnai  dengan maraknya  inovasi  ditandai  juga  dengan  pesatnya  perkembangan  ilmu  pengetahuan  dan  teknologi.  Peran  pendidikan dan  berbagi  pengetahuan  dikalangan  masyarakat  sangat  besar  untuk  meningkatkan  kemampuan  manusia  dalam berpikir  secara  logis yang nantinya akan menghasilkan sesuatu   yang kreatif dan inovatif. Jadi, inovasi merupakan suatu proses dari ide sampai pada penelitian dan pengembangan sehingga akan menghasilkan sesuatu yang bermanfaat. Perkembangan  teknologi  informasi  dan  komunikasi  yang  pesat  telah  mempengaruhi  peradaban  manusia  saat  ini.
Efisiensi  dalam berbagai  hal  seperti  masalah  waktu,  tenaga dan  biaya,  melalui  kecepatandan  keakuratan informasi telah memberikan kemudahan dalam  memberikan  suatu  informasi,  seperti pengaksesan informasi dari    suatu tempat yang berbeda dapat dilakukan secara bersamaan dan waktu yang tidak terbatas akibat peran     perkembangan teknologi tersebut.
Pada  saat  ini  cara  bercocok  tanam  dengan  teknik  hidroponik  hanya  mengandalkan  pembelajaran  dari  buku-buku yang   masih belum efektif. Dalam teknik hidroponik banyak sekali hal yang harus di pahami. Hal ini membuat dalam penyampaian  informasi  masih  belum  optimal  dengan  keterbatasan  penyampaian  informasi.  Kendala  yang  dihadapi tersebut adalah belum terdapatnya media untuk menampung informasi teknik hidroponik serta tempat atau wadah untuk berbagi pengetahuan mengenai teknik hidroponik.
Dalam  rangka  menjaga  agar  proses  pembelajaran,  inovasi  dan  pembaharuan  terus  berkembang  dan berkesinambungan, dibutuhkan adanya sarana  atau  kegiatan yang mampu memfasilitasi setiap individu atau anggota untuk dapat menyampaikan gagasan atau idenya mengenai teknik hidroponik.

## 2. KERANGKA TEORI

## 2.1 Knowledge Management
Knowledge  Management adalah  usaha  untuk  meningkatkan  pengetahuan  yang  berguna  dalam  organisasi, diantaranya  membiasakan  budaya  berkomunikasi  antar  personil,  memberikan  kesempatan  untuk  belajar,  dan menggalakan saling berbagi knowledge . Dimana usaha ini akan menciptakan dan mempertahankan peningkatan nilai dari  inti  kompetensi  bisnis  dengan  memanfaatkan  teknologi  informasi  yang  ada.  Hal  ini  disarikan  dari  pendapat McInerney (2002) sebagai berikut:
“ Knowledge Management (KM) is an effort to increase useful knowledge within the  organization. Ways to do this include  encouraging  communication,  offering  opportunities  to  learn,  and  promoting  the  sharing  of  appropriate knowledge artifacts.”

## 2.2 Konversi Knowledge
Nonaka  dan  Takeuchi  (1995)  mengemukakan  bahwa  alasan  fundamental  mengapa  perusahaan  Jepang  sukses, kerena ketrampilan dan pengalaman mereka terdapat pada penciptaan knowledge organisasi. Penciptaan knowledge dicapai melalui pengenalan hubungan sinergik antara tacit knowledge dan explicit knowledge [4]. Ikujiro Nonaka dan Hirotaka  Takeuchi  pada  tahun  1991  dan  1995,  membedakan  antara tacit knowledge dan explicit knowledge ,  dan membagi model konversi knowledge menjadi 4 cara sebagai berikut:
a. Tacit knowledge ke Explicit knowledge ; disebut proses Externalization.
b. Tacit knowledge ke Tacit knowledge ; disebut proses Socialization .
c. Explicit knowledge ke Explicit knowledge ; disebut proses Combination .
d. Explicit knowledge ke Tacit knowledge ; disebut proses Interlization .
Gambar 1. Model Konversi Knowledge Menurut Nonaka (1995)
Penjelasannya dibawah ini:
Sosialisasi (Konversi dari Tacit Knowledge ke Tacit Knowledge )
Tacit Knowledge disampaikan kepada orang lain melalui proses sosialisasi dalam pelatihan maupun tim kerja, dan juga dapat melalui interaksi sosial dan berbagi pengalaman antara anggota organisasi. Seseorang dapat mempelajari pengetahuan  tanpa  harus  berinteraksi  dengan  pembimbing  ataupun  tutornya.  Mereka  dapat  belajar  dengan  cara mengamati seseorang dan berlatih.
a. Eksternalisasi (Konversi dari Tacit Knowledge ke Explicit Knowledge )
Pengetahuan  ini  diciptakan  ketika  seseorang  memiliki  pengetahuan  yang  ada,  kemudian  ditambah  dengan pengetahuan pribadinya dan  mengembangkan  sesuatu  yang baru dan dapat dibagikan  kepada seluruh organisasi. Dengan demikian, eksternalisasi akan  muncul  disaat  seseorang  menerjemahkan Tacit  Knowledge yang dimilikinya, sehingga dapat dimengerti oleh para karyawan lainnya.
b. Kombinasi (Konversi dari Explicit Knowledge ke Explicit Knowledge )
Kombinasi merupakan konsep untuk menciptakan Explicit Knowledge yang terbaru dengan digabung, memberikan kategori, dan mengumpulkan dua ataupun lebih Explicit Knowledge yang ada.
c. Internalisasi (Konversi dari Explicit Knowledge ke Tacit Knowledge )
Learning-by-doing merupakan hal dasar dari konversi ini, dimana menunjukkan tingkatan Tacit Knowledge dari Explicit  Knowledge. Suatu  alasan  mendasar  organisasi  yang  sukses  adalah  keterampilan  dan  pengalaman  pada penciptaan Knowledge dan pemanfaatannya. Penciptaan Knowledge dicapai dengan melalui hubungan antara Tacit Knowledge dimana terdiri dari karyawan, pelanggan, pemangku kepentingan, maupun para eksekutif dalam organisasi dan Explicit Knowledge dimana terdiri dari organisasi records dan sistem yang ada.

## 3.  METODOLOGI

## 3.1 Metode Pengumpulan Data
Metode pengumpulan data dilakukan dengan teknik yang tepat agar diperoleh gambaran tentang sistem yang akan dikembangkan secara jelas dan lengkap. Beberapa teknik yang digunakan dalam penelitian ini adalah sebagai berikut: a. Teknik  Pengamatan  (Observation): Dalam  upaya  pengumpulan  data  dan  pemahaman  terhadap  sistem  yang berjalan teknik observasi adalah teknik utama yang biasa dan paling sering digunakan. Teknik ini menghasilkan data  dengan  tingkat  kehandalan  dan  akurasi  yang  sangat  baik.  Teknik  observasi  dilakukan  dengan  cara melaksanakan pengamatan secara langsung ke objek yang diteliti sehingga dapat dilihat dan  dipahami cara kerja sistem yang berjalan dan mempelajari bagaimana proses informasi yang berjalan dikomunitas hidroponik Bandar Lampung.  Teknik  pengumpulan  data  ini  dilakukan  dalam  waktu  beberapa  minggu  selama  proses  penelitian berlangsung.
b. Penelitian  Kepustakaan  (Library  Research): Studi  kepustakaan  yang  dilakukan  oleh  peneliti  meliputi pengambilan data tentang teknik hidroponik yang bersumber dari data yang di berikan oleh anggota komunitas hidroponik dan buku-buku yang mengenai teknik hidroponik. Berisikan tentang teknik hidroponik, peralatan yang di  butuhkan,  data  anggota.  Literatur  lainnya  yang  berisi  teori-teori  yang  berkaitan  dengan  penelitian  akan  di sebutkan pada daftar pustaka.
c. Wawancara: Peneliti  juga  melakukan  pengambilan  data  dengan  teknik  wawancara.  Wawancara  merupakan percakapan  antara  dua  orang  atau  lebih  dan  berlangsung  antara  narasumber  yang  di  mana  adalah  pihak  yang mengetahui  teknik  hidroponik.  Wawancara    dilakukan  untuk  mendapatkan  informasi  di  mana  peneliti melontarkan pertanyaan–pertanyaan untuk dijawab oleh pihak narasumber.

## 3.2 Metode Pengembangan Sistem
Metode  pengembangan  sistem  yang  digunakan  dalam  penelitian  ini  menggunakan  fase  RUP  (Rational  Unified Process).      Pengembangan  sistem  menggunakan  metode  RUP  secara  global  di  bagi  menjadi  beberapa  proses pengulangan/iteraktif yang diantaranya :
a. Perencanaan awal ( Initial planning ); Penulis melakukan pengamatan pada objek
b. Perencanaan ( Planning ); Setelah di lakukan pengamatan, selanjutnya yaitu melakukan estimasi dan penjadwalan.
c. Pemodelan Bisnis ( Business Modelling ); Pada proses ini akan mendesain aplikasi yang akan dibuat.
d. Kebutuhan  ( Requirements); Pada  tahap  ini  yang  dilakukan  adalah    mengidentifikasi  masalah  sistem  lama  dan menganalisis kebutuhan untuk sistem baru  menggunakan use case diagram dan menganalisis kebutuhan aplikasi yang akan dibuat.
e. Analisis & Desain; Pada tahapan ini penulis melakukan kegiatan antara lain:
- Analisis Permasalahan
- Analisis Kebutuhan
- Analisis Kelayakan seperti analisis biaya, manfaat dan analisis teknis.
Selain itu penulis juga membuat alur logika sistem yang dituangkan pada activity diagram , kemudian dilakukan perancangan-perancangan  seperti  merancang  class  diagram,  sequence  diagram,  desaign  input  dan  output,  dan melakukan  perancangan  basis  data  serta  membuat  rancangan  tampilan  antar  muka  yang  akan  digunakan  pada pembangunan sistem.
f. Implementasi ( Implementation );
Pengembangan komponen dan fitur-fitur sistem, Mengimplementasikan kode – kode program.
g. Ujicoba (Test); pengujian sistem dan aplikasi secara mandiri.
h. Evaluasi  ( Evaluatioan );  Dalam  proses  ini  yang  dilakukan  penulis  adalah  melakukan  aktivitas  pelatihan penggunaan sistem yang telah dibuat kepada calon pengguna sistem, pemeliharaan sistem dan pengujian sistem apakah sudah memenuhi harapan pengguna dan harapan komunitas hidroponik Bandar Lampung.
i. Configuration & change management ; Penulis melakukan konfigurasi dan manajemen perubahan apabila sistem atau aplikasi kurang sempurna.
j. Lingkungan ( Environment); Lingkungan yang mencakup semua perubahan dalam situasi yang terjadi.
k. Deployment ; Pada tahapan akhir ini, penyebaran dilakukan setelah aplikasi atau sistem telah dilakukan pengujian ( testing ) dan siap dipakai oleh pengguna ( user ).

## 4.  HASIL DAN PEMBAHASAN

## 4.1 Analisis Sistem
Analisis sistem adalah metode untuk menemukan kelemahan-kelemahan sistem guna memperoleh gambaran terhadap sistem yang akan dikembangkan sehingga dapat di usulkan perbaikannya. Tahapan dalam menganalisa sistem di awali mempelajari bagaimana mengidentifikasi masalah-masalah yang dihadapi, mengidentifikasi pengguna ( user ) sistem serta spesifikasi perangkat lunak yang akan dikembangkan. Analisis kebutuhan yang dimaksudkan untuk mengetahui faktor-faktor  apa  saja  yang  mempengaruhi  sistem.  Faktor-faktor  tersebut  akan  menjadi  tolak  ukur  dalam  proses pengembangan sistem selanjutnya.

## 4.1.1 Analisis Knowledge Management Komunitas Hidroponik Bandar Lampung

## 4.1.1.1 Knowledge Goal
Knowledge goal merupakan tujuan akhir dari knowledge , serta memudahkan komunitas untuk menentukan arah dan strategi guna mencapai tujuan tersebut. Knowledge goal dikategorikan menjadi 3 kategori yaitu:
a. Normative Knowledge Goal
- Menciptakan  budaya  pembelajaran  yang  dapat  menumbuhkan  semangat  dan  loyalitas  dengan  cara meningkatkan komunikasi yang lebih kuat.
- Menumbuhkan budaya self-learning kepada pengurus dan anggota untuk mendapatkan informasi dan data- data.
- Membuat suatu wadah untuk mengutarakan aspirasi dan inspirasi.
b. Strategic Knowledge Goal
- Mampu  mengumpulkan  dan  menyebarkan  informasi  dan  pengetahuan  ( knowledge )  komunitas  yang  dapat digunakan seluruh anggota maupun pengurus.
- Dapat meningkatkan pengetahuan.
- Mampu membuat sistem.
- pendokumentasian.
c. Operational Knowledge Goal
- Memfasilitasi pengumpulan knowledge secara digital agar dapat memudahkan pencarian knowledge .
- Mengelola dan  memelihara database sebagai pusat knowledge sehingga dapat dimanfaatkan oleh anggota dan pengurus.
- Mengurangi pengulangan kesalahan dan dapat meminimalisasi adanya redudancy kerja.

## 4.1.1.2 Knowledge Identification
Mengidentifikasi knowledge berdasarkan fungsional (kegiatan fungsional), dan behavioural (kebiasaan). Identifikasi knowledge berdasarkan structural dan fungsional terbagi atas 2 jenis knowledge yaitu tacit knowledge dan explicit knowledge.
a. Struktural
- Explicit Knowledge. Pada training atau pelatihan, e-dokumen, forum diskusi.
- Tacit Knowledge . Pengurus dan anggota harus mencari dan mengumpulkan solusi atau pemecahan masalah dari suatu permasalahan yang ada. Dan dari hasil permasalahan dan solusi yang dikumpulkan akan disimpan dalam suatu sistem karena saat ini komunitas belum memiliki suatu aplikasi yang dapat menyimpan setiap permasalahan dan solusinya, maka sistem yang akan dibuat tentunya sangat cocok untuk hal tersebut.
b. Fungsional
- Explicit Knowledge. Adanya sistem penyimpanan dokumen-dokumen yang siap untuk di download , serta adanya aplikasi forum diskusi yang memungkinkan para pengurus maupun anggota bertanya dan menjawab sesuatu yang berhubungan dengan knowledge management. Serta adanya FAQ yang merupakan suatu sistem yang dapat memberikan suatu solusi dari permasalahan yang terdapat pada sistem ini.
- Tacit Knowledge. Adanya forum diskusi yang dapat memfasilitasi sharing knowledge , adanya permasalahan operational komunitas.
c. Behavioural
Diskusi internal antara pengurus dan anggota knowledge ini dilakukan agar komunikasi antara anggota semakin luas dan dalam diskusi ini dapat membahas mengenai permasalahanpermasalahan yang terjadi pada komunitas. Diskusi ini juga bertujuan agar adanya saling keterbukaan mengenai permasalahan komunitas.

## 4.1.1.3 Knowledge Sharing
Knowledge sharing menjadi sangat penting untuk meningkatkan kemampuan pengurus maupun anggota agar mampu berpikir secara logis yang diharapkan akan menghasilkan suatu bentuk inovasi.
Gambar 3. Activity Diagram Sistem yang Berjalan

## 4.2 Perancangan Sistem
Penulis  mengusulkan  untuk  membuat  rancangan  sistem website  knowledge  management komunitas  hidroponik Bandar Lampung yang nantinya dapat diakses kapanpun dan dimanapun oleh pengguna melalu perangkat personal computer (PC) ataupun melalui perangkat komunikasi Smartphone . Untuk rancangan use case diagram website untuk user , maka dapat dilihat pada gambar 4.
Gambar 5. Class Diagram Sistem yang Diusulkan

## 4.3 Implementasi dan Pembahasan
Tahap implementasi merupakan tahap lanjutan dari tahap perancangan. Pada tahap ini aplikasi yang telah di rancang akan  diimplementasi  kedalam  bahasa  pemograman    sehingga    menghasilkan  sebuah  perangkat  lunak.  Adapun perangkat  lunak  yang  digunakan  dalam  pembuatan website  knowledge  management komunitas  hidroponik  adalah atom, aplikasi  ini  dibangun  pada  komputer  dengan  menggunakan  sistem  operasi windows 7. Website  knowledge management komunitas hidroponik ini dibuat sehingga dapat digunakan  oleh  seluruh  masyarakat. Adapun website knowledge management komunitas hidroponik ini terdiri dari halaman Home , halaman informasi, Halaman Forum, Halaman  Buat  Forum,  Halaman  Galeri,  Halaman  Tentang  Kami,  Halaman  Kontak,  Halaman  Login,  Halaman Registrasi,   Halaman   Pesan   dan   Halaman FAQ.

## 4.3.1 Halaman-Halaman pada Website
Halaman dibawah ini menampilkan list forum yang dapat  dibuka  atau  memilih  tombol  join untuk melihat forum tertentu, dan dapat membuat   topik   baru   setelah   melakukan login user . Tampilan halaman list forum, topik  forum dan  buat  topik  dapat  dilihat pada gambar 6.
Gambar 6. Halaman Forum
Gambar 7. Halaman Topik Forum

## 5. KESIMPULAN
Berdasarkan pembahasan sebelumnya maka dapat di simpulkan bahwa:
1. Website  knowledge  management komunitas  hidroponik  Bandar  Lampung  ini  akan  memberikan  informasi kepada user dan memberikan wadah untuk berdiskusi, berinteraksi maupun bertukar informasi  mengenai  teknik hidroponik.
2. Website  knowledge  management komunitas  hidroponik  Bandar  Lampung  ini  memudahkan  kepada  anggota, pengurus dan masyarakat dalam mengakses website ini dengan cepat dan akurat dapat diakses melalui perangkat personal computer dan juga perangkat smartphone yang tersambung ke jaringan internet tidak terbatas ruang dan waktu.
3. Keamanan  data  sepenuhnya  dipegang oleh admin komunitas hidroponik Bandar Lampung.

## DAFTAR PUSTAKA
A.S  Rossa  &  Shalahuddin,  M.,  2013. Rekayasa  Perangkat Lunak Terstruktur Dan Berorentasi Objek. Penerbit Informatika, Bandung.
Kurniawan,   Hendra.   2013. Analisis Dan Desain Berorentasi Objek . IBI Darmajaya, Lampung.
McInerney, Claire. 2002. Knowledge Management and the dynamic nature of knowledge. Journal of the American Society for Information Science and technology. Vol.53, Issue 12 (Oktober 2002) Hal: 1009 – 1018.
Nonaka, Ikujiro and Takeuchi, Hirotaka. 1995. The Knowledge- Creating Company: How Japanese Companies Create the Dynamics of Innovation. Oxford: Oxford University Press.
Tiwana, A. 1999. The knowledge Management Toolkid: practical technique for building a knowledge management system. London: Prentice-Hall, Inc.
Tiwana, A. 2000. The knowledge Management Toolkid. London: Prentice Hall PTR. Upper Saddle River, NJ 07458