Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Research. http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar , jisamar@stmikjayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com e-ISSN: 2598-8719 (Online), p-ISSN: 2598-8700 ( Printed) , Vol. 6 No.3,   Agustus  2022

## Sistem Pengadaan Bahan Baku Wedding
(Studi Kasus:  Beka Decoration)
Pandhu Pramarta 1 , Danang Sutrisno 2 ,
Bertha Meyke Waty Hutajulu 3
Program Studi Teknik Informatika, Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Indraprasta PGRI 1,2,3
pandhu.unindra@gmail.com, dngs3674@gmail.com, bertha.hutajoleo @gmail.com
Received: May 29, 2022 Revised: June 30, 2022 Accepted: July 17 , 2022 .  Issue Period: Vol.6 No.3 (2022), Pp.5 73 - 581
Abstrak: Seiring  dengan  perkembangan  teknologi  yang  semakin  canggih,  peran teknologi  akhir-akhir  ini  sangat  diperlukan  untuk  membantu  sebuah  perusahaan dalam  menjalankan  kegiatan  operasionalnya  seharihari,  Mulai  dari  kegiatan pengadaan barang dan pengolahan data barang di gudang sampai tahap evaluasi hasil pengadaan.  Oleh  karena  itu,  sebuah  sistem  informasi  sangat  diperlukan  untuk membantu  usaha  dalam  menjalankan  kegiatan  operasionalnya  tersebut.  Beberapa permasalahan  pengadaaan  bahan  baku  yang  dialami  usaha  tersebut  sehingga diperlukan  suatu  sistem  informasi  pengadaan  bahan  baku,  informasi  ini  bertujuan untuk  menjadi  alat  bantu  bagi  Usaha  Booth  Wedding    agar  dapat  mengelola informasi  pengadaan  bahan  baku  dengan  baik  dan  membantu  mengevaluasi  hasil pengadaan.
Kata kunci: Sistem Informasi, Pengadaan Bahan Baku, Beka Decoration
Abstract: Along  with  the  development  of  increasingly  sophisticated  technology,  the role  of  technology  lately  is  very  necessary  to  assist  a  company  in  carrying  out  its daily  operational  activities,  starting  from  the  procurement  of  goods  and  data processing  of  goods  in  the  warehouse  to  the  evaluation  stage  of  the  procurement results.  Therefore,  an  information  system  is  needed  to  assist  businesses  in  carrying out  their  operational  activities.  Some  of  the  raw  material  procurement  problems experienced by the business so that an information system for the procurement of raw materials  is  needed,  this  information  aims  to  be  a  tool  for  the  Wedding  Booth Business to  be able to  manage raw material procurement  information  properly and help evaluate procurement results.
Keywords: Information System, Raw Material Procurement, Beka Decoration

## I. PENDAHULUAN
Kebutuhan  akan  sistem  informasi  pada  era  sekarang  ini  sangat  tinggi.  Hal  ini  disebabkan  karena sistem  informasi  telah  masuk  pada  hampir  semua  kehidupan  dan  telah  mengubah  cara-cara  kita  untuk melakukan berbagai kegiatan. Dengan adanya sistem informasi maka pencarian dan penyusunan suatu informasi dapat  menjadi  lebih  efektif.  Oleh  karena  itu,  perencanaan  sistem  informasi  bagi  suatu  organisasi  sudah selayaknya  terintegrasi  pada  perencanaan  organisasi  tersebut  sehingga  keberadaan  dari  sistem  informasi  ini
Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Research. http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar , jisamar@stmikjayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com e-ISSN: 2598-8719 (Online), p-ISSN: 2598-8700 ( Printed) , Vol. 6 No.3,   Agustus  2022
menjadi  bagian  dan  strategi  organisasi  dalam  rangka  mencapai  visi  dan  misinya.  Perancangan  suatu  sistem informasi  itu  sendiri  haruslah  mencerminkan  hubungan  yang  saling  terkait  dengan  aspek  yang  ada  pada perencanaan  organisasi.  Suatu  sistem  informasi  semestinya  memiliki  kemampuan,  syarat  atau  kriteria  tertentu sehingga apa yang diinginkan pemakai dari sistem informasi dapat diwujudkan. Seiring dengan perkembangan teknologi  yang  semakin  canggih,  peran  teknologi  akhir-akhir  ini  sangat  diperlukan  untuk  membantu  sebuah perusahaan dalam  menjalankan kegiatan operasionalnya seharihari, Mulai dari kegiatan pengadaan barang dan pengolahan  data  barang  di  gudang  sampai  tahap  evaluasi  hasil  pengadaan.  Oleh  karena  itu,  sebuah  sistem informasi  sangat  diperlukan  untuk  membantu  usaha  dalam  menjalankan  kegiatan  operasionalnya  tersebut. Beberapa permasalahan pengadaaan bahan baku yang dialami usaha tersebut sehingga diperlukan suatu sistem informasi pengadaan bahan baku, informasi ini bertujuan untuk menjadi alat bantu bagi Usaha Booth Wedding agar  dapat  mengelola  informasi  pengadaan  bahan  baku  dengan  baik  dan  membantu  mengevaluasi  hasil pengadaan.
Pada  saat  ini  sistem  yang  ada  pada  BEKA  Decorstion  masih  menggunakan  secara  manual,  mulai  dari pencatatan  data  barang  dan  data  lainnya  yang  ada,  sampai  media  penyimpanan  bukti  pembayaran  transaksi, sering  terjadi  kehilangan  laporan  yang  dibuat  dan  keterlambatan  dalam  pencarian  data-data  yang  akan diperlukan oleh pimpinan maupun karyawan. Maka dari itu dengan adanya perancangan sistem informasi untuk pengadaan bahan baku usaha booth wedding ini diharapkan sistem informasi tersebut dapat dibuat secara tepat, guna  memudahkan  untuk  mencari  informasi  mengenai  data-data  yang  ada  dan  semua  kegiatan  pekerjaan  bisa berjalan lebih efektif dan efisien.

## II. METODE DAN MATERI

## 2.1. Metode Penelitian

## Desain Penelitian
Desain  penelitian  adalah  tahapan  yang  dilakukan  dalam  penelitian.  Penelitian  ini  menggunakan  metode perancangan  sistem  untuk  memberikan  gambaran  yang  lebih  jelas  dan  memenuhi  kebutuhan  pemakai  sistem. Desain penelitian ini dilakukan berdasarkan Diagram Alir Data (DAD) pembuatan aplikasi berikut ini :

## Gambar 1. Desain Penelitian
Pada  penelitian  tugas  akhir  ini,  penulis  menggunakan  metode  penelitian  Grounded  Research.  Berbeda  dari kebanyakan penelitian yang mana dari teori dijabarkan hipotesis sesuai dengan masalah yang ingin dipecahkan, kemudian  dilakukan  verifikasi  untuk  menguji  kebenaran  hipotesis.  Akan  tetapi,  Grounded  Research  bertolak dari fakta dan dari fakta tanpa teori dicoba mewujudkan suatu teori.
2.2. Metode Pengumpulan Data
1. Observasi
Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Research. http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar , jisamar@stmikjayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com e-ISSN: 2598-8719 (Online), p-ISSN: 2598-8700 ( Printed) , Vol. 6 No.3,   Agustus  2022
Observasi Yaitu metode untuk mendapatkan data dengan melakukan pengamatan langsung, pencatatan, dan pengumpulan data-data yang dilakukan pada BEKA Decoration.
2. Wawancara
Melakukan metode wawancara dalam pengumpulan data yang diperlukan.

## 3. Studi Pustaka
Yakni  metode  pengumpulan  data  dengan  cara  mempelajari  beberapa  buku,  sarana  perpustakaan,  dan catatan-catatan  kuliah  yang  berhubungan  dengan  yang  diajukan.  Peneliti  membaca  buku  yang  terkait dengan  perancangan  sistem  aplikasi  pengadaan  bahan  baku.  Peneliti  mendatangi  perpustakaan Universitas  Indraprasta  untuk  melihat  dan  membaca  skripsi  yang  terkait  dengan  aplikasi  pengadaan bahan baku. Juga catatan kuliah yang peneliti baca selama perkulihaan yang terkait dengan pembuatan aplikasi pengadaan.

## Langkah-Langkah Pengembangan Sistem
Dalam  pengembangan  aplikasi  sistem  informasi  pengadaan  bahan  baku  wedding  penulis  menggunakan pemodelan  waterfall.  Pada  proses  waterfall  ditunjukan  metode  pengembangan  dimana  pengembangan  aplikasi diharuskan langkah-langkah sebagai berikut :
Gambar 2. Model Waterfall
a. Analisa Kebutuhan
Mengumpulkan kebutuhan secara lengkap kemudian di analisa dan didefinisikan kebutuhan yang harus dipenuhi  oleh  aplikasi  yang  akan  di  bangun.  Fase  ini  harus  dikerjakan  secara  lengkap  untuk  bisa menghasilkan hasil yang optimal.
b. Analisa Kebutuhan
Desain di kerjakan setelah kebutuhan selesai di kumpulkan secara lengkap
c. Penulisan Kode Program
Desain  program  diterjemahkan  ke  dalam  kode-kode  dengan  menggunakan  pemrograman  yang  sudah ditentukan. Program yang di bangun langsung diuji baik secara unit.
d. Pengujian Program
Penyatuan unit-unit program kemudian diuji secara keseluruhan.
e. Penerapan Program
Mengoperasikan  program  dilingkungannya  dan  melakukan  pengecekan  secara  berkala  sebelum program diresmikan.

## 2.3. Materi
Perancangan
Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Research. http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar , jisamar@stmikjayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com e-ISSN: 2598-8719 (Online), p-ISSN: 2598-8700 ( Printed) , Vol. 6 No.3,   Agustus  2022
Dalam bukunya yang berjudul Konsep Dasar Rekayasa Perangkat Lunak mengungkapkan:“Perancangan adalah sebuah proses untuk mendefinisikan sesuatu yang akan dikerjakan dengan menggunakan teknik yang bervariasi serta  didalamnya  melibatkan  deskripsi  mengenai  arsitektur  serta  detail  komponen  dan  juga  keterbatasan  yang akan dialami dalam proses pengerjaannya”. [1]

## Sistem Informasi
Sistem  Informasi  adalah  suatu  system  didalam  suatu  organisasi  yang  mempertemukan  kebutuhan  pengolahan transaksi  harian,  mendukung  operasi,  bersifat  manajerial  dan  kegiatan  srategis  dari  suatu  organisasi  dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan. [2]

## Pengadaan
Kebutuhan dan pasokan barang atau jasa di bawah kontrak atau pembelian langsung untuk memenuhi kebutuhan bisnis. Pengadaan dapat mempengaruhi keseluruhan proses arus barang karena merupakan bagian penting dalam proses tersebut. pengadaan barang dan jasa yakni perolehan barang, jasa dan pekerjan perusahaan dengan cara dan  waktu  tertentu,  yang  menghasilkan  nilai  terbaik  bagi  perusahaan.  [3].  Pengadaan  barang  dan  jasa  adalah upaya  mendapatkan  barang  dan  jasa  yang  diinginkan  yang  dilakukan  atas  dasar  pemikiran  yang  logis  dan sistematis  (the  system  of  thought),  mengikuti  norma  dan  etika  yang  berlaku,  berdasarkan  metode  dan  proses pengadaan yang baku. [4]

## Basis Data
Data  adalah  “Kumpulan  data  yang  saling  berhubungan  secara  logikal,  yang  dirancang  untuk  memenuhi kebutuhan  informasi  suatu  organisasi.  Basis  Data  adalah  sebuah  penyimpanan  data  yang  besar  yang  bisa digunakan oleh banyak pengguna dan departemen”.
Semua  data  terintegrasi  dengan  jumlah  duplikasi  yang  minimum.  Basis  Data  tidak  lagi  dipegang  oleh  satu departemen,  tetapi  dibagikan  ke  seluruh  departemen  pada  perusahaan.  Basis  Data  itu  sendiri  tidak  hanya memegang data operasional organisasi tetapi juga penggambaran dari data tersebut. [5]

## III. PEMBAHASA DAN HASIL

## 3.1. PEMBAHASAN

## Dekomposisi Fungsi Sistem
Prosedur sistem  yang diusulkan  ini  sebagian  besar sama seperti sistem  berjalan sebelumnya.  Adapun prosedur yang diusulkan akan dijelaskan pada proses sebagai berikut :
Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Research. http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar , jisamar@stmikjayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com e-ISSN: 2598-8719 (Online), p-ISSN: 2598-8700 ( Printed) , Vol. 6 No.3,   Agustus  2022
Gambar 3. Dekomposisi Fungsi Sistem
Diagram Konteks
Gambar 4. Diagram Konteks
Entity Relationship Diagram ( ERD )
Gambar 5. Entity Relationship Diagram ( ERD )
Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Research. http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar , jisamar@stmikjayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com e-ISSN: 2598-8719 (Online), p-ISSN: 2598-8700 ( Printed) , Vol. 6 No.3,   Agustus  2022
Tampilan Login
Gambar 6. Tampilan Menu Login
Tampilan  Login  ini  muncul  diawal  saat  pengoprasian  program  perancangan  sistem  aplikasi  penjualan  kaos sablon. Tampilan Login di isi oleh admin. Admin memasukkan username dan password yang sesuai dengan hak akses  supaya  bisa  mengoprasikan  sistem.  Jika  username  dan  password  sesuai,  maka  akan  masuk  ketampilan menu utama.

## Tampilan Menu Utama
Gambar 7. Tampilan Menu Utama
Tampilan Menu Utama ini terdapat beberapa  tombol yang akan menampilkan form-form masukan dan keluaran
Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Research. http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar , jisamar@stmikjayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com e-ISSN: 2598-8719 (Online), p-ISSN: 2598-8700 ( Printed) , Vol. 6 No.3,   Agustus  2022
Tampilan Data Barang
Gambar 8. Tampilan Data Barang
Pada tampilan form data Barang ini, admin dapat melakukan penambahan data barang, mengubah data barang, menghapus data barang dan mencari data barang. Untuk menambahkan data barang maka admin harus mengisi form  tersebut,  kemudian  memilih  tombol  tambah  untuk  menyimpan.  Lalu  untuk  mengubah  data  barang dilakukan  dengan  cara  mengisi  kolom  cari  lalu  memilih  tombol  cari  dan  lakukan  pengubahan  sesuai  yang diinginkan, setelah selesai pilih tombol ubah. Sedangkan untuk menghapus data barang dilakukan dengan cara mengisi kolom cari lalu memilih tombol cari, kemudian pilih tombol hapus. Selain itu admin dapat melakukan pencarian data sablon yang sudah tersimpan, dengan cara melihat tabel atau memasukkan nama sablon di kolom cari yang akan dicari, kemudian memilih tombol cari.

## Tampilan Menu Pemesanan
Gambar 9. Tampilan Menu Pemesanan
Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Research. http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar , jisamar@stmikjayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com e-ISSN: 2598-8719 (Online), p-ISSN: 2598-8700 ( Printed) , Vol. 6 No.3,   Agustus  2022
Pada tampilan form status pesanan ini, admin dapat melakukan pengecekan terhadap pesanan yang sedang ada di toko booth wedding ini. Untuk melakukannya admin di minta untuk memasukkan nomor id pelanggan yang memesan  dan  setelah  itu  data  yang  lainnya  akan  terisi  dan  mengisi  status  pesanan,  selanjutnya  tekan  tombol simpan untuk menyimpan data status pesanan.

## Tampilan Menu Pembayaran

## Gambar 10. Tampilan Menu Pembayaran
Pada tampilan  menu pembayaran  ini, admin dapat melihat jumlah uang  yang  harus dibayarkan oleh customer, untuk melakukannya admin di minta untuk memasukan id pesanan jika sudah form lainya akan terisi dan akan terlihat jumlah uang yang harus dibayarkan, setelah memasukan jumah sisa pembayaran admin di minta untuk klik  tombol  cetak  untuk  mencetak  nota  pembayaran  dan  admin  juga  diminta  untuk  klik  tombol  save  agar pembayaran ini tersimpan di database

## IV. KESIMPULAN
Pada sistem ini semua data pemesanan dan penerimaan barang tersimpan dalam suatu  database yang sama dengan berisi  beberapa  tabel  yang  saling  terkait  atau  bergantung  satu  sama  lain.  Sehinggan  memudahkan  pegawai  dalam mengelola data dan jika sewaktu-waktu diperlukan informasi dari data-data pemesanan dan penerimaan barang tersebut dapat dengan cepat diperoleh. Mekanisme pengelolaan data pada sistem ini adalah purchasing atau pengguna menginput data  barang  dan  data  lainnya  kedalam  database  menggunakan  form  inputan  yang  telah  dirancang  sesuai  dengan kebutuhan, kegunaan dan pembuatan laporan.

## REFERENASI
[1] S. Rizky, “Konsep dasar rekayasa perangkat lunak,” Jakarta: Prestasi Pustaka , 2011.
[2] E. Junianto and Y. Primaesha, “Perancangan Sistem Tracking Invoice Laboraturium Pada PT Sucufindo (Persero) Bandung,” J. Inform. , vol. 2, no. 2, 2015.
[3] I. Bastian, “Akuntansi Sektor Publik Suatu Pengantar Edisi Ketiga,” Jakarta: Erlangga , 2010.
[4] R. Marbun, “Tanya Jawab Seputar Pengadaan Barang/Jasa.” Visi Media, 2010.
[5] T. M. Connolly and C. E. Begg, Database systems: a practical approach to design, implementation, and management . Pearson Education, 2005.
[6] B. Triyono, S. Purwanti, and V. Yasin, “Rekayasa Perangkat Lunak Sistem Informasi Pengiriman Dan
Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Research. http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar , jisamar@stmikjayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com e-ISSN: 2598-8719 (Online), p-ISSN: 2598-8700 ( Printed) , Vol. 6 No.3,   Agustus  2022
Penerimaan Surat Atau Paket Berbasis Web (Studi Kasus: PT. Jaya Trade Indonesia),” J. Inf. Syst. Applied, Manag. Account. Res. , vol. 1, no. 1, pp. 46–53, 2017.