## J u r n a l   I D E A L I S   V o l . 1   N o . 2 ,   M e i   2 0 1 8  | 250

## ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMBELIAN DAN PENJUALAN PADA CV. SINAR MANDIRI MENGGUNAKAN UNIFIED MODELING LANGUAGE
Aditya Dwisaputra 1) , Bima Cahya Putra 2) 1 Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Budi Luhur 1,2 Jl. Raya Ciledug, Petukangan Utara, Kebayoran Lama, Jakarta Selatan 12260 E-mail : adityasaputra399 @gmail.com 1) , bimo.cahyoputro @budiluhur.ac.id 2)

## Abstrak
CV.   Sinar   Mandiri  adalah   perusahaan   yang   bergerak   di   bidang   Kimia   Rubber,   khususnya   rubber   untuk permukaan ausoll maupun silica.  Permasalahan yang dihadapi oleh perusahaan tersebut antara lain sering terjadinya kesalahan perhitungan dan pencatatan data sehingga terjadi kerangkapan data, pembuatan laporan pembelian dan penjualan masih menggunakan Ms. Excel, Staf  administrasi tidak bisa mengetahui bahan kimia apa saja yang paling laris terjual, Staf   administrasi terlalu lama mengetahui data barang yang tersedia, Staf administrasi tidak dapat mengetahui data pembayaran, pemesanan barang, pengiriman barang serta terjadinya penumpukan   dokumen.   Karena   masih   ada   permasalahan   tersebut,   CV.   Sinar   Mandiri   Memerlukan   adanya sistem terkomputerisasi, agar mendapatkan informasi dengan cepat dan akurat dalam pengambilan keputusan yang menunjang adanya suatu transaksi pembelian dan penjualan. Berdasarkan hal tersebut, penulis memilih judul “ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMBELIAN DAN PENJUALAN PADA CV. SINAR MANDIRI UNIFIED MODELING LANGUAGE ” dan diimplementasikan dengan menggunakan bahasa pemograman  Visual Basic 2008 dan menggunakan database MySQL. Karena adanya system terkomputerisasi maka CV. Sinar Mandiri  sangat  terbantu dalam melakukan transaksi  dan system  berjalan pada CV. Sinar mandiri.
Kata kunci: Analisa Dan Perancangan, CV. Sinar Mandiri, unified modeling language .
1. PENDAHULUAN
Pada   masa   era   teknologi   informasi   saat   ini, khususnya sistem yang terkomputerisasi, memegang peranan   yang   penting   dalam   menerapkan   ataupun mengembangkan suatu sistem informasi yang dapat menunjang   segala   aspek   pendukung   suatu   instansi dalam   menjalankan   proses   usahanya   saat   ini diharuskan   dapat   mengolah   data   dengan   cepat, sekaligus   mampu   menghemat   waktu   pada   saat proses   transaksi   berlangsung.  Penulis   menyusun Laporan penelitian dengan mengadakan riset di CV. SINAR   MANDIRI   yang   merupakan   suatu   usaha yang   bergerak   dalam   bidang   pembelian   dan penjualan   Bahan   Kimia.   Saat   ini   CV.   SINAR MANDIRI   dalam   melakukan   pembelian   dan penjualan sudah meggunakan perangkat dan aplikasi dari komputer dengan memanfaatkan paket aplikasi Microsoft   Office. Namun   hal   itu   terkadang   masih menjadi   kendala   dan   masalah   jika   semua   sistem yang   ada   diperusahaan   tersebut   dikontrol   hanya dengan   aplikasi Microsoft   Office saja. Perkembangan   teknologi   sekarang   ini   semakin cepat, sekarang sudah banyak program aplikasi yang mampu   menggantikan   aplikasi   bawaan   komputer dan   pemanfaatan   sistem   informasi   berbasis pemograman.   Tentang   adanya  analisa   terhadap sistem   manual   menjadi   terkomputerisasi   yang membantu  dalam   proses   pengolahan   data   pada   cv tersebut sehingga dapat menyajikan kebutuhan akan data dan infromasi yang efektif dan efisien sehingga dapat membantu dalam proses evaluasi kerja.

## 2. METODE PENELITIAN
Metodologi   penelitian   adalah   beberapa peraturan,   kegiatan,   dan   prosedur   yang   digunakan oleh pihak kedisiplinan ilmu. Penelitian yaitu suatu penyelidikan   yang   sistematis   untuk   menambahkan sejumlah pengetahuan, serta usaha yang sistematis dan terorganisasi yang berguna untuk menyelesaikan masalah hingga mendapatkan solusi yang tepat.
2.1. Kerangka Pemikiran
1. Menghasilkan sistem yang akan mempermudah pemilik untuk mengambil keputusan 2. Mendapatkan informasi mengenai penjualan dan pembelian dengan baik. 1. Pengamatan 2. Wawancara 3. Dokumentasi 4. Tinjauan Kepustakaan Pengumpulan data melalui : a.  Pembuatan  laporan  pembelian  dan  penjualan  yang masih menggunakan Microsoft Exce l kurang efektif dan efsien  karena staf administrasi  harus  mengetik berdasarkan data pembelian dan penjualan yang ada. b. Staf administrasi tidak mengetahui barang apa saja yang sering dibeli oleh pelanggan karena tidak adanya rekapitulasi barang terlaris perbulannya. c. Belum adanya pencatatan untuk pemesanan barang. d.  Sering  terjadi  kesalahan  perhitungan  transaksi penjualan, sehingga data dan informasi yang dihasilkan tidak akurat. e.  Informasi  mengenai  data  pembayaran  yang dilakukan oleh pelanggan belum lengkap. Keterangan : Misal pembayaran melalui transfer atau tunai. f. Staf adminstrasi kesulitan untuk membantu proses pengambilan keputusan terkait data pengiriman, karena tidak adanya data laporan pengiriman.
g. Staf administrasi terlalu lama mengetahui informasi terkait  barang  yang  tersedia  untuk  dijual  sehingga mengakibatkan lambatnya proses penjualan. h.  Terbatasnya  tempat  untuk  menyimpan  data pembelian  dan  penjualan  menyebabkan  sulitnya pencarian data, sehingga data mudah hilang dan rusak karena  tidak  terdapat  penyimpanan  data  berbasis database.
Identifkasi Masalah  : Merancang Sistem yang dibutuhkan
1) Dengan adanya sistem yang terkomputerisasi diharapkan staf dapat membuat laporan pembelian dan penjualan menjadi lebih efektif. 2) Mempermudah Staf administrasi untuk mengetahui terkait barang yang paling laris dibeli oleh pelanggan karena adanya laporan rekapitulasi barang per periode. 3) Memberikan informasi mengenai pemesanan barang yang telah dilakukan oleh pelanggan dengan dibuatkannya laporan pemesanan.
4) Membantu staf administrasi dengan disediakan form transaksi mengenai pembelian dan penjualan sehingga kesalahan dapat diminimalisir. 5) Memberikan informasi dan mempermudah staf administrasi mengenai pembayaran yang telah dilakukan oleh pelanggan dengan dibuatkan laporan pembayaran.
6) Membantu staf administrasi mengenai pengiriman barang kepada pelanggan dengan dibuatkan laporan pengiriman.
7) Mempermudah staf administrasi untuk mengetahui informasi data barang yang tersedia. 8) Dengan adanya sistem yang terkomputerisasi data pembelian dan penjualan tersimpan di dalam database. Tindakan Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Pembelian dan Penjualan pada CV. Sinar Mandiri Menggunakan Unifed Modeling
Language
Hasil
Gambar 1. Kerangka Pemikiran
2.2. Metodologi Pengumpulan Data
Metodologi   pengumpulan   data   adalah   salah satu    unsur  yang   sangat  penting  dalam  menyusun penelitian ini. Data yang didapat oleh penulis yaitu berasal   dari   sumber-sumber   atau   tempat   pada penilitian ini berikut juga dengan hal lainnya dengan dilakukan   penulisan   penelitian   ini.   Untuk menyelesaikan   masalah   yang   ada   di  CV.   Sinar Mandiri  maka   penulis  memakai  berupa   metode- metode   pengumpulan   data  dalam   menghasilkan suatu   keterangan   yang   berasal   pada   sistem   yang sudah berjalan saat ini, yaitu:
a. Observasi
Penulis   mengamati   secara   langsung   kepada proses bisnis yang berjalan saat ini yaitu pada   CV. Sinar Mandiri. b. Wawancara Proses pengumpulan data dengan cara bertatap muka   lansung   dengan   melakukan   tanya   jawab mengenai proses bisnis yang sedang berjalan kepada pimpinan atau staf pada CV. Sinar Mandiri. c. Analisa Dokumen
Mengumpulkan   data-data   dalam   penelitian dengan   mengkaji   informasi   berdasarkan  dokumen- dokumen   berjalan   tentunya   yang   terkait   dengan pembahasannya,   agar   memnperoleh   datau   atau informasi yang akurat sesuai kebutuhan sistem yang akan dibuat.
d. Studi Kepustakaan penelitian ini melakukan studi kepustakaan dari berbagai  sumber   sumber  serta   referensi   lain   yang sesuai dengan permasalahan yang diamati.
2.3. Identifikasi Masalah
Sistem atau proses data pada CV. Sinar Mandiri masih ada kekurangan serta  masih berjalan  secara manual   atau   belum   terkomputerisasi.   Dalam menjalankan   kegiatannya   sering   menghadapi permaslahan Permasalahan yang ada di CV. SINAR MANDIRI antara lain:
a. Pembuatan laporan pembelian dan penjualan yang   masih   menggunakan Microsoft   Excel kurang   efektif   dan   efisien   karena   staf administrasi   harus   mengetik   berdasarkan data pembelian dan penjualan yang ada.
b. Staf   administrasi   tidak   mengetahui   barang apa saja yang sering dibeli oleh pelanggan karena   tidak   adanya   rekapitulasi   barang terlaris perbulannya.
c. Belum adanya pencatatan untuk pemesanan barang.
d. Sering   terjadi   kesalahan   perhitungan transaksi   penjualan,   sehingga   data   dan informasi yang dihasilkan tidak akurat.
e. Informasi  mengenai data pembayaran yang dilakukakan oleh pelanggan belum lengkap. Keterangan:   Misal,   pembayaran   melalui transfer atau tunai.

## 2.4. Penentuan Solusi
Penentuan Solusi adalah proses pembelajaran dimana   kita   berusaha   untuk  memperbaiki   masalah
yang ada pada  suatu badan  usaha  yang ingin kita buat.penentuan solusi pada permasalahan yang ada pada CV. Sinar Mandiri yaitu:
a. Mempermudah   CV.   Sinar   Mandiri   dalam penyajian dan pengolahan data.
b. Mempermudah   dalam   pembuatan   laporan yang lebih efisien dan tepat waktu.
Proses Pembelian dan Penjualan Kimia Raber pada CV. Sinar Mandiri menjadi lebih efektif.
3. HASIL DAN PEMBAHASAN
3.1. Tinjauan organisasi
a. Latar Belakang Perusahaan CV.   Sinar   Mandiri  adalah   perusahaan   yang bergerak di bidang Kimia Rubber, khususnya rubber untuk permukaan ausoll maupun silica. Perusahaan didirikan   pada   tahun   2015   oleh   Bpk   Tri   Rahayu yang beralamat di Kp. Dukuh, Rt 017/002 Dukuh - Cikupa, Kab. Tangerang 15710.
b. Struktur organisasi Suatu perusahaan apakah perusahaan kecil atau perusahaan   besar   sangatlah   diperlukan   struktur organisasi   karena   dengan   memiliki   struktur organisasi   maka   kegiatan   operasi   dapat   berjalan dengan lancar dan bisa mencapai tujuannya. Struktur organisasi adalah pengambil alih tugas yang sudah ada   pembagian   masing   masing   agar   dapat mendapatkan   kinerja   yang   sangat   harmonis   dari bagian-bagian   dalam   organisasi   tersebut.   Dengan organisasi yang baik, maka setiap bagian organisasi mengetahui   wewenang   dan   tugas   yang   menjadi tanggung jawabnya masing-masing.
c. Visi dan misi
Visi:  Berusaha menjadi perusahaan terbaik dan dapat dipercaya.
Misi:  Handal dalam memberikan pelayanan dan kepuasan   pelanggan,   Meningkatkan kesejahteraan   karyawan   dan   mampu bersaing dengan kompetitor.
d. Deskripsi Tugas Dengan   adanya   Kewewenangan,   disertai tanggung   jawab   maupun   fungsinya   diuraikan sebagai berikut:
1. Pimpinan
a. Sebagai pimpinan perusahaan
b. Bertanggung jawab akan segala sesuatu yang   berkaitan   dengan   perusahaan   dan para staff .
c. Merumuskan   tujuan   dan   kebijakan perusahaan menyeluruh sehingga tercipta kerjasama yang harmonis dan terciptanya tujuan perusahaan.
d. Mengatur dan mengawasi bagian-bagian yang ada di perusahaan.
e. Mengecek laporan-laporan yang direkap setiap bulannya.
f. Melakukan   pembayaran   gaji   staff   dan biaya operasional.
2. Staf Administrasi
a. Melakukan   kegiatan   pembelian   barang terhadap supplier .
b. Bertanggung jawab kepada pimpinan atas terjadinya transaksi pembelian.
c. Melakukan   kegiatan   penjualan   barang terhadap pelanggan.
d. Bertanggung   jawab   atas   transaksi penjualan   terhadap   keakurasian   data barang yang dijual ke pelanggan.
e. Bertanggung jawab kepada pimpinan atas terjadinya transaksi penjualan.
f. Membuat   laporan   pembelian   dan penjualan   barang   yang   akan     diberikan kepada pimpinan.
3. Staf Gudang Membuat memo serta list daftar barang yang ingin dibeli.
4. Staf Pengiriman
a. Menyiapkan dan sekaligus mengirimkan barang-barang   yang   dipesan   oleh pelanggan.
b. Bertanggung jawab atas kualitas barang- barang yang dibawa saat barang sedang dikirim.
c. Bertanggung jawab kepada pimpinan atas pengiriman barang.
3.2. Analisa proses Analisa   proses   bertujuan   untuk   mengetahui proses sistem pembelian dan penjualan yang sedang terjadi pada CV. Sinar Mandiri. Hasil analisa proses ini dapat dilihat dari activity diagram sistem yang sedang berjalan, sebagai berikut :
1) Proses pembelian a) Activity   Diagram Proses   Pemesanan Barang kepada Supplier
b) Activity diagram penerimaan barang
c) Activity   diagram   pembayaran   dari pelanggan
d) Activity diagram proses pembuatan laporan penjualan. Supplier Staf Administrasi Membuat SP Pembelian Kirim Ke Supplier Fax/ Email/ Telp Terima SP Pembelian
Gambar 2. Activity Diagram Pemesanan
Staf Administrasi Supplier Kirim Barang dan Surat J alan Terima Lembar Surat J alan Yang Sudah Di Tanda Tangan. Terima 1 Rangkap Surat J alan Terima Barang dan Surat J alan Kembalikan Rangkap Surat J alan Lainnya. Gambar 3. Activity Diagram Penerimaan Pelanggan Staf Administrasi Membuat Invoice dan Faktur Terima Pembayaran Terima Invoice, Faktur, SP dan SJ Lakukan Pembayaran Memberikan Invoice, faktur dengan melampirkan SP dan Surat J alan Gambar 4. Activity Diagram Pembayaran Pimpinan Staf Administrasi Membuat Laporan Penjualan Perbulan Simpan di Arsip Laporan
Terima Laporan Penjualan Gambar 5. Activity Diagram Laporan
3.3. Entity - Relationship Diagram (ERD)
3.4. Struktur Menu/Struktur Tampilan program

## 4. KESIMPULAN
Pada   permasalah   yang   ada   pada   CV.   Sinar mandiri serta solusi terkait bahwa dapat disimpulkan dengan sedemikian rupa dan dilansir dibawah ini: a) Dengan   adanya   sistem   ini   maka staf administrasi   akan   mengetahui   laporan pembelian   dan   penjualan   dengan   efektif dan efisien.
b) Staf administrasi  dapat  mengetahui  terkait barang   terlaris   yang   sering   dipesan   oleh pelanggan karena sudah ada modul laporan rekapitulasi barang terlaris.
c) Staf administrasi   dapat   mengambil keputusan   terkait   data   pemesanan   yang
dilakukan   oleh   pelanggan   karena   sudah dibuatkan cetak laporan pemesanan.
d) Mempermudah   perhitungan   transaksi penjualan di dalam instansi terkait.

## 5. DAFTAR PUSTAKA
[1] Fathansyah 2012, Basis Data. Bandung: Informatika.
[2] Hendrayudi 2009, VB 2008 Pemrograman. Jakarta: PT.Alex Media Komputindo.
[3] Isa,   Irwan   2012,   Reengineering   Sistem   Informasi. Cetakan Pertama. Yogyakarta: Graha Ilmu.
[4] Isnandi, Bambang Eka Purnama, Siska Iriani., 2012 Pembangun Aplikasi Pembelian Barang pada Toko ecotronic   human.   Indonesian   Jurnal   on   Computer Science – Speed – ISSN 1979 – 9330, Halaman 1-6.
[5] Kadir,   Triwahyuni   2012,   Pengenalan   Teknologi Informasi. Yogyakarta: Andi.
[6] Komputer, Wahana 2010, Panduan Belajar MySQL Database Server. Jakarta: Media kita.
[7] Mulyadi   2010, Sistem   Akutansi .   Jakarta:   Salemba Empat.
[8] Prabantini, Dwi . Cracking Creativity The Secret of Creative Genius. Edisi 1 . Yogyakarta:   Andi, 2010.
[9] Widodo   2011,   Menggunakan   UML,   Bandung: Informatika.
[10] Yakub   2012,   Perancangan   Sistem   Informasi, Yogyakarta: Graha Ilmu.
Pelanggan SP_Pelanggan FakturPelanggan Barang PO Supplier Supplier Kirim Cetak isi isi Jadi Terima FakturSupplier Invoice Cetak Cetak SJPlg Jadi SJSupplier 1 M *KdPlg NmPlg AlmtPlg TlpPlg EmailPlg *NoPO TglPO NoRefPO TglKirim PPN *KdPlg *NoPO 1 1 1 1 M N N M 1 1 1 1 M *NoInv TglInv PPN TotalHrg Ket *NoFakPlg TglFakPlg PPN *NoInv *NoFak *NoSj TglSj NmSupir AlmtKirim *NoFak *NoSj *NoPO *NoInv *KdBrg NmBrg Satuan HrgJual HrgBeli Stok *NoPO *KdBrg HrgSatuan Qty *NoSj TglSj NmPengirim NoRefSj
*NoPO TglPO TglPngrmn JnsPmbyrn PPN Note *KdBrg *NoPO JmlHrg Kuantitas *KdSpl NmSpl AlmtSpl TlpSpl EmailSpl *KdSpl *NoPO *NoFakSpl *NoSj *NoFakSpl TglFaktur Jml_bayar No_bukti_bayar Isi_bukti_bayar *NoPO *NoFakSpl 1 1 1 Gambar 6. Entity Relationship Diagram Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Pembelian dan Penjualan pada CV. Sinar Mandiri menggunakan Unifed Modeling Language Master Transaksi
Laporan
Keluar Entry Data Pelanggan Entry Data Barang
Entry Data Supplier Cetak PO Supplier Entry Surat Jalan Supplier Cetak PO Pelanggan Cetak Faktur Pelanggan Cetak Invoice Pelanggan Cetak Laporan Pemesanan Cetak Laporan Pembelian Cetak Laporan Pembayaran Cetak Laporan Penjualan Cetak Laporan Pengiriman Cetak Laporan Stok Barang Cetak Laporan Rekapitulasi Barang Terlaris Entry Faktur Supplier Cetak Surat Jalan Pelanggan
Gambar 7. Struktur Tampilan