## Rancang Bangun Sistem Informasi Administrasi Kantor Pada Badan Usaha Milik Desa Studi Kasus Desa Pemecutan Kaja Mandiri
Gede Angga Pradipta * , Roy Rudolf Huizen, I Made Darma Susila, Dadang Hermawan, Putu Desiana Wulaning Ayu, Dandy Pramana Hostiadi
Fakultas Informatika dan Komputer, Program Studi Sistem Informasi, Institut Teknologi dan Bisnis STIKOM Bali, Denpasar, Indonesia
Email: * angga_pradipta@stikom-bali.ac.id, roy@stikom-bali.ac.id, darma@stikom-bali.ac.id, dadang@stikom- bali.ac.id, wulaning_ayu@stikom-bali.ac.id, dandy@stikom-bali.ac.id
Abstrak− Badan  Usaha  Milik  Desa  (BUMDes)  dikenal  sebagai  lembaga  yang  dikelola  oleh  masyarakat  suatu  desa. BUMDes umumnya memiliki banyak kegiatan yang bertujuan untuk menggerakan perekonominan masyarakat dalam suatu desa.  Dalam  perkembangannya,  seringkali  administrasi  pencatatan  kegiatan  yang  meliputi  pencatatan  aset,  keanggotaan, akuntansi, arsip surat menyurat dan absensi pegawai belum dilakukan secara optimal. Hal ini menyebabkan beberapa teknik pencatatan administrasi menjadi tidak teratur, tidak sesuai, hilang serta pencatatan manual dalam buku sering kali hilang. Maka pencatatan  secara  komputerisasi  atau  dalam  bentuk  digitalisasi  administrasi  perlu  dilakukan  dalam  kantor  BUMDes  untuk menertibkan  mekanisme  pencatatan  yang  bersifat  administratif.  BUMDes  Pemecutan  Kaja  Mandiri  merupakan  salah  satu BUMDes  yang  telah  menerapkan  pemanfaatan  teknologi  berbasis  komputerisasi.  Hal  ini  di  dukung  telah  dilakukannnya pencatatan  dalam  dokumen  digital,  namun  masih  belum  optimal.  Pencatatan  administrasi  belum  terkomputerisasi  dalam bentuk  sistem  yang  optimal  dan  bersifat  partial.  Sehingga  memerlukan  sebuah  aplikasi  terintegrasi  dalam  pemenuhan kebutuhan pencatatan administrasi di kantor BUMDes. Pada penelitian ini, diusulkan sebuah rancang bangun sistem informasi administrasi kantor yang bersifat dinamis dan interaktif berdasarkan kebutuhan pada BUMDes. Rancang bangun terdiri dari proses perancangan alur data, perancangan relasi antar entitas dalam sistem, implementasi dan pengujian sistem. Perancangan alur data dan relasi antar entitas menggunakan metode System Development Life Cycle (SDLC) dengan model waterfall yang terdiri atas analisis kebutuhan, perancangan desain, implementasi dalam bentuk kode pemrogram dan pengujian. Hasil dari rancang bangun adalah sebuah sistem informasi administrasi kantor BUMDes berbasis website. Terdapat 8 fitur utama dalam sistem informasi, yaitu pengelolaan biodata pengguna, dashboard sistem, data pegawai, profil kantor, pendataan surat masuk, pendataan  surat  keluar,  inventaris  dan  absensi.  Pengujian  yang  digunakan  adalah  blackbox  testing  dengan  melihat fungsionalitas setiap fungsi dan tombol dalam laman website. Pengujian menunjukkan bahwa seluruh fungsionalitas sistem berjalan  sesuai  dengan  yang  diharapkan  sengan  kelas  uji  sebanyak  170.  Berdasarkan  pengujian  telah  diimplementasikan penginputan data, sistem dapat menampilkan engan baik dan sistem dinyatakan telah bekerja secara optimal.
Kata Kunci: BUMDes, SDLC, Sistem informasi website, sistem administratif.
Abstract− Badan Usaha Milik Desa (BUMDes) are institutions managed by a village's community. BUMDes generally have  many  activities  that  aim  to  increase  the  community's  economy  in  a  village.  In  its  development,  the  administration  of recording activities, including recording assets, membership, accounting, correspondence archives, and employee attendance, has yet to be carried out optimally. It causes some administrative recording techniques to become irregular, inappropriate, and missing  essential  data.  Also,  manual  administration  is  easily  damaged.  Thus,  administrative  digitization  needs  to  be implemented  in  the  BUMDes  office  to  make  the  administration  mechanism  more  structured.  Pemecutan  Kaja  Mandiri BUMDes  is  one  of  the  BUMDes  that  has  implemented  computerized-based  technology.  The  administration  of  digital documents supports this, but it still needs to be improved. Administrative records have yet to be computerized in the form of an optimal and partial system. Thus, it requires an integrated application to fulfill the needs of administrative records at  the BUMDes office. In this study, the dynamic and interactive office administration information system is proposed based on the requirement of BUMDes. The design consists of 4 steps: designing data flows, designing the relationships between entities in the system, implementing systems, and testing the system. The design of data flows and relationships between entities uses the System Development Life Cycle (SDLC) method with a waterfall model consisting of requirement analysis, architecture design, implementation in the form of programmer code, and testing. The result of the design is a website-based BUMDes office administration information system. The information system has eight main features: user biodata management, system dashboard,  employee  data,  office  profile,  incoming  mail  data  collection,  outgoing  mail  data  collection,  inventory,  and attendance. The test used is BlackBox testing by looking at the functionality of each function and button on the website page. The  test  shows  that  the  entire  system  functionality  runs  as  expected,  with  a  test  class  of  170.  Based  on  the  experiment  of inputting data, the system can display it well, and it is declared to have worked optimally.
Keywords : BUMDes, SDLC, website information system, administrative system

## 1. PENDAHULUAN
Desa adalah institusi dan entitas masyarakat hukum tertua yang bersifat asli. Keaslian desa terletak pada kewenangan otonomi dan tata pemerintahannya, yang diatur dan dikelola berdasarkan atas hak asal-usul dan adat istiadat setempat yang diakui sah oleh UUD Tahun 1945. Badan Usaha Milik Desa (BUMDes) dijelaskan sebagai sebuah lembaga yang dikelola oleh pemerintah desa dan masyarakat pada lingkup suatu desa. Pendirian Badan Usaha Milik Desa (BUMDES), dilandasi oleh UU No. 6 tahun 2014 pada Pasal 87 ayat (1) disebutkan bahwa, “Desa dapat mendirikan Badan Usaha Milik Desa yang disebut BUMDesa”. PP Nomor 71 Tahun 2005 tentang dana desa yang bersumber dari APBN. Menurut [1] Ardiyansyah dan Fajar Kurniawan, BUMDes dibentuk oleh pemerintan suatu desa untuk dapat memperkuat perekonomian masyarakat desa dengan berasaskan kebersamaan berdasarkan kebutuhan dan potensi yang dimiliki. Pelaksanaan kegiatan BUMDes menurut  [2] Abdulghani dan Solehudin, memiliki sasaran kegiatan yaitu melayani masyarakat desa dalam pengembangan usaha produktif dan tersedianya  sarana  usaha.  Hal  ini  menunjukkan  bahwa  dalam  kesehariannya,  BUMDes  memiliki  peranan tersendiri untuk kebermanfaatan masyarakat di suatu desa.
Pengoptimalan  pelayanan  BUMDes  terhadap  masyarakat  harus  di  dukung  melalui  pengelolaan  dan manajemen  administratif.  Menurut  [3]  Takdir,  Purwansyah  dan  Hasnawi,  bentuk  administrasi  dan  pencatatan dapat  berupa  pembukuan  ringan  pada  layanan  simpan  pinjam,  baik  secara  fisik  maupun  secara  komputerisasi. Sedangkan menurut [4] Seulityawati, Narulita dan Ratih, BUMDes memiliki pencatatan mengenai aset, kegiatan aktifitas  yang  dijalankan  dan  alur  keuangan.  Secara  umum,  tata  kelola  administrasi  BUMDes  dapat  dilakukan secara  manual  dan  terkomputerisasi.  Pencatatan  manual  memiliki  banyak  kekurangan  dan  beresiko  tinggi menimbulkan  permasalahan  menurut  [5]  Mukmin.  Permasalahan  yang  mungkin  timbul  adalah  kerusakan  dan kehilangan  dokumen  pada  pencatatan  manual  dalam  media  buku,  efisiensi  dan  efektifitas  pencarian  data  pada buku  secara  manual,  kesalahan  pencatatan  hingga  pelacakan  kesalahan  perhitungan  data.  Berdasarkan permasalahan  tersebut,  teknik  pencatatan  terkomputerisasi  dianggap  menjadi  solusi  permasalahan  dalam pencatatan administrasi di BUMDes.
Pencatatan  administrasi  pada  BUMDes  yang  dilakukan  secara  terkomputerisasi  banyak diimplementasikan dalam bentuk Sistem Informasi berbasis website. Selain diimplementasikan pada BUMDes, Sistem informasi sering diimplementasikan dalam bentuk aplikasi transaksi penjualan [6] atau sebagai pencatatan akuntansi  keuangan  dalam  sebuah  usaha  [7],  [8].  Selain  itu  beberapa  sistem  informasi  di  era  teknologi diimplementasikan  di  bidang  usaha  sebagai  penunjang  administrasi.  Seperti  implementasi  dalam  bidang administrasi  usaha  [9],  sistem  informasi  digunakan  untuk  melakukan  pencatatan  pendaftaran  keanggotaan, pengelolaan data anggota dan pelaporan kunjungan anggota di usaha pusat kebugaran. Pada bidang administrasi kependudukan [10], sistem informasi diimplementasikan dalam sebuah kantor lurah, dengan fitur sistem adalah sebagai pencatatan usaha kecil menengah (UKM), pengelolaan administrasi dan pencatatan data penduduk, dan pelayanan kantor lurah. Pada bidang administrasi perusahaan swasta [11], sistem informasi diimplementasikan dengan tujuan untuk pengelolaan data karyawan kontrak. Dari beberapa contoh implementasi, sistem informasi dibangun dalam bentuk sistem berbasis website. Tujuannya adalah untuk memudahkan pengguna mengakses dan meminimalkan pengembangan kebutuhan sumber daya perangkat keras yang bersifat fisik.
Sistem  Informasi  berbasis  website  dikatakan  mampu  membantu  dan  mengoptimalkan  kegiatan  dalam pencatatan administrasi BUMDes dan telah diimplementasikan pada studi kasus desa yang berbeda [2]–[4], [12]– [16]. Sistem informasi  yang diimplementasikan,  mampu  membantu untuk  kerapian dan ketertiban pengelolaan data. Selain itu dapat memberikan hasil pengolahan data dalam bentuk informasi yang bermanfaat, sesuai dengan maksud dan tujuan pembuatan sistem informasi.  Namun terdapat satu peranan  yang belum pernah di sediakan sebagai  layanan  utama  administrasi  di  kantor  BUMDes,  yaitu  pencatatan  administrasi  surat  menyurat  dalam BUMDes. Pencatatan surat  menyurat pada studi kasus BUMDes diperlukan untuk  mempermudah administrasi dokumen  surat,  mengingat  bahwa  pada  layanan  BUMDes  ke  masyarakat  atau  ke  pemerintah  desa  harus terdokumentasi dengan tepat.
Penelitian  ini  bertujuan  untuk  mengusulkan  rancang  bangun  sistem  informasi  administrasi  kantor  pada Badan Usaha Milik Desa (BUMDes) dengan mengambil tempat studi kasus pada Desa Pemecutan Kaja Mandiri. BUMDes Pemecutan Kaja Mandiri adalah salah satu BUMDes yang berada di Denpasar – Bali yang memiliki kegiatan  dan  aktif  dalam  pengembangannya.  Salah  satu  bentuk  kegiatannya  adalah  aktif  berkolaborasi dengan institusi pendidikan yang ada di Bali dan menjadi mitra dalam pelaksanaan 2 dari 3 Tri Darma Perguruan Tinggi yaitu kegiatan Penelitian dan Pengabdian. Tujuan dari pembuatan sistem informasi yang diimplementasikan pada BUMDes Pemecutan Kaja Mandiri adalah efisiensi, optimalisasi dan mengefektifkan layanan BUMDes kepada masyarakat dan lingkungan Desa, khususnya pada bidang administrasi dokumen surat. Terdapat keunggulan dari pembuatan sistem informasi  administrasi kantor BUMDes yang dibangun. Keunggulan pertama dari fitur yang disajikan,  yaitu  memiliki  fitur  pencatatan  kepegawaian,  profil  BUMDes  yang  dapat  diupdate  secara  dinamis, administrasi surat  masuk, administrasi surat  keluar, administrasi keuangan, absensi pengurus kantor BUMDes, hingga pencatatan aset. Keunggulan kedua adalah adanya penggunaan barcode dalam inventarisasi aset (barang) sehingga memudahkan pencatatan penggunan aset barang pada BUMDes. Ketiga terdapat visualisasi dashboard sistem  dalam  sistem  informasi  yang  dibangun.  Sistem  informasi  yang  dibangun  berbasis  website,  sehingga
membuat  lebih  praktis  untuk  digunakan  dan  diakses  oleh  pegawai  atau  pengurus  BUMDes  Pemecutan  Kaja Mandiri.
Penulisan hasil penelitian ini disajikan dalam beberapa bagian. Pembahasan metodologi penelitian dlaam perancangan  sistem  informasi  disajikan  pada  bagian metode  penelitian .  Kemudian  hasil  pembuatan  sistem informasi  disajikan  pada  bagian hasil  dan  pembahasan .  Pada  bagian  akhir  yaitu kesimpulan  dan  saran menjelaskan rangkuman akhir dan pengembangan dari penelitian yang dilakukan.

## 2. METODE PENELITIAN
Pada  penelitian  ini,  aplikasi  dikembangkan  dengan  metode  SDLC  (Sistem  Development  Life  Cycle), menggunakan pemodelan waterfall. Model Waterfall terdiri dari 5 tahapan yang ditunjukkan pada gambar 1.
Gambar 1. Metodologi Rancang Bangun Sistem
Pada tahap analisis, dilakukan identifikasi dan evaluasi permasalahan, kelemahan, dan hambatan yang terjadi pada proses kerja sebelumnya yang diharapkan dapat diselesaikan dengan sistem ini. Berdasarkan analisis, proses  pengelolaan  data  pencatatan  kepegawaian,  profil  BUMDes  yang  dapat  diupdate  secara  dinamis, administrasi surat  masuk, administrasi surat  keluar, administrasi keuangan, absensi pengurus kantor BUMDes, hingga  pencatatan  aset  dan  laporan  masih  dilakukan  secara  konvensioal,  sehingga  hal  tersebut  menyebabkan terjadinya  keterlambatan  dan  kesalahan  dalam  pengelolaan  dan  pembuatan  laporan.  Selain  itu  laporan  juga menjadi tidak akurat. Kemudian pada tahap desain dilakukan pembuatan desain sistem ini dilakukan berdasarkan hasil  analisis  yang  telah  dilakukan.  Desain  sistem  terdiri  dari  DFD  (Data  Flow  Diagram),  ERD  (Entity Relationship Diagram), basisdata konseptual, struktur tabel, dan desain antarmuka.
Pada tahap implementasi  sistem dilakukan realisasi pembuatan sistem informasi dalam bentuk coding program.  Dasar  pembuatan  adalah  berdasarkan  pada  hasil  analisa  dan  rancangan  sistem  yang  sudah  dilakukan pada tahap sebelumnya. Proses implementasi sistem ini menggunakan beberapa aplikasi diantaranya text editor Visual Studio Code sebagai media untuk menulis kode untuk membuat sistem ini, paket aplikasi XAMPP yang terdiri dari Apache sebagai  web server,  MySQL sebagai database  yang diakses  melalui phpMyAdmin. Bahasa pemrograman  yang  digunakan  adalah  PHP.  Setelah  sistem  informasi  berbasis  website  berhasil  di  bangun, dilanjutkan dengan proses pengujian. Proses pengujian sistem ini bertujuan untuk memastikan bahwa sistem yang sudah  dibuat  sesuai  dengan  rancangan  dan  berjalan  dengan  baik.  Metode  pengujian  yang  digunakan  adalah blackbox  testing,  yaitu  pengujian  yang  berfokus  pada  input  dari  pengguna  ke  sistem  dengan  mencoba  semua fungsi  yang  terdapat  pada  sistem  dan  hasil  output  yang  dihasilkan  oleh  sistem  untuk  dievaluasi  apakah  sudah sesuai dengan spesifikasi yang dibutuhkan. Kemudian pada tahap pemeliharaan ( maintenace ) sistem dilakukan pemeliharaan untuk memastikan sistem selalu berjalan secara normal tanpa ada kegagalan fitur.
Pada  tahapan  analisis  kebutuhan,  dilakukan  identifikasi  masalah  melalui  studi  literatur,  menentukan spesifikasi kebutuhan perangkat lunak. Pada tahap desain, dilakukan pembuatan arsitektur design  sistem, yang ditunjukkan pada Gambar 2.
Gambar 2. Strutur Sistem Informasi Rancang Bangun Sistem
Setelah  tahap  desain,  dilakukan  implementasi  yaitu  pembuatan  sistem  menggunakan  bahasa pemrograman  PHP  dan  Mysql.  Terakhir  adalah  tahapan  pengujian,  yaitu  menguji  fungsionalitas  sistem menggunakan pengujian blackbox. Selain itu, setiap tahapan pada model waterfall memiliki detail tahapan yang ditunjukkan pada Gambar 3.
Gambar 3. Detail Struktur Sistem Informasi

## 2.1 Pengumpulan Data
Pada penelitian ini, pengumpulan data dilakukan dengan 3 pendekatan yaitu :
a. Observasi, yaitu dengan cara mengamati, mengumpulkan, memperlajari dan mencatat langsung tentang sistem informasi kantor sampai pembuatan laporan. Dalam metode ini setiap laporan di catat langsung, sehingga dapat menghasilkan informasi yang tepat dan akurat.
b. Wawancara, dengan melakukan tanya jawab kepada kepada Ketua BUMDES Pemecutan Kaja Mandiri. Tujuannya adalah untuk mendapatkan informasi secara lengkap  terkait dengan kebutuhan pengemngan dan fitur dalam aplikasi yang dirancang.
c. Studi Pustaka, dengan cara mengumpulkan teori-teori yang bersumber dari buku dan jurnal yang dapat mendukung penelitian ini.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Pada penelitian ini mengusulkan rancang bangun aplikasi dalam bentuk Sistem Informasi administrasi kantor  pada  Badan  Usaha  Milik  Desa  berbasis  website  berdasarkan  kebutuhan  pada  tempat  studi  kasus  yaitu BUMDes  Pemecutan  Kaja  Mandiri.  Pembahasan  pada  sesi  ini  dibagi  menjadi  4  yang  terdiri  dari  pembahasan perancangan Data Flow Diagram (DFD), perancangan Entity Relationship Diagram (ERD), implementasi aplikasi sistem informasi dan Pengujian Sistem.

## 3.1 Perancangan Data Flow Diagram (DFD)
Data Flow Diagram (DFD) dalam penelitian ini berfungsi untuk menggambarkan alur data berdasarkan proses yang terdapat dalam aplikasi. Pembuatan DFD diawali dengan pembuatan DFD konteks dan dilanjutkan dengan pendetailan terhadap setiap proses.
a. Diagram Konteks.
Diagram  konteks  pada  Aplikasi  Manajemen  Kantor  Berbasis  Website  Pada  Badan  Usaha  Milik  Desa Pemecutan Kaja Mandiri ditunjukkan pada Gambar 4. Diagram konteks terdiri dari dua  external entitas yaitu admin dan pegawai.
Gambar 4. Rancang Bangun Diagram Konteks
b. DFD Level 0.
Pada diagram level 0 terdapat 8 proses yaitu: proses login, proses agenda surat masuk, proses agenda surat keluar, proses data inventaris, proses absensi, proses pegawai, proses data master dan proses data biodata. DFD level 0 ditunjukkan pada Gambar 5.
c. DFD level 1
Pada DFD Level 1, setiap proses yang terdapat pada DFD level 0 akan didetailkan berdasarkan proses yang terdapat dalam sistem. Pendetailan DFD pada proses 1 (P1) ditunjukkan pada Gambar 5, proses 2 (P2) ditunjukkan pada Gambar 6, proses 3 (P3) ditunjukkan pada Gambar 7, proses 4 (P4) ditunjukkan pada Gambar 8, proses 5 (P5) ditunjukkan pada Gambar 9, proses 6 (P6) ditunjukkan pada Gambar 10, proses 7 (P7) dan proses 8 (P8) ditunjukkan pada Gambar 12.
Gambar 6. Rancang Bangun Diagram level 1 Proses Login
Gambar 7. Rancang Bangun Diagram level 1 Proses Incoming Mail Agenda
Gambar 8. Rancang Bangun Diagram level 1 Proses Outgoing Mail Agenda
Gambar 9. Rancang Bangun Diagram level 1 Proses Inventory Data
Gambar 10. Rancang Bangun Diagram level 1 Proses Attendance
(a) Master Data (b) Biodata
Gambar 12. Rancang Bangun Diagram level 1 Proses Master dan Data Biodata

## 3.2 Perancangan Entity Relationship Diagram (ERD)
Pada  penelitian  ini,  perancangan  Entity  Relationship  Diagram  (ERD)  digunakan  untuk  memodelkan  atau merancang  kebutuhan  data  berdasarkan  pemenuhan  entitas  yang  digunakan  dalam  implementasi  aplikasi. Perancangan ERD ditunjukkan pada Gambar  13.
Gambar 13. Perancangan Entity Relationship Diagram ( ERD )

## 3.3 Implementasi Sistem Informasi Administrasi Kantor Pada Badan Usaha Milik Desa Studi Kasus Desa Pemecutan Kaja Mandiri
Sistem informasi yang di bangun memiliki 8 fitur sistem, disajikan dalam bentuk laman web. 8 laman web yang dimaksud  adalah  laman  dashboard,  biodata,  pegawai,  profil  kantor,  surat  masuk,  surat  keluar,  inventaris  dan absensi. Namun sebelum masuk ke dalam sistem, pengguna akan melakukan autorisasi sistem melalui laman login dengan memasukkan akun pnegguna sistem.
a. Laman Login
Laman  login  merupakan  laman  pertama  yang  disajikan  kepada  pengguna  saat  mengakses  laman  url website sistem informasi. Laman login ditunjukkan pada Gambar 14.
Gambar 14. Layout Laman Login
Pada laman ini terdapat beberapa objek:
1. Kolom input username adalah kolom yang memiliki fungsi untuk menginputkan username.
2. Kolom input password adalah kolom yang memiliki fungsi untuk menginputkan password.
3. Kolom  remember  me  adalah  kolom  yang  memiliki  fungsi  untuk  tetap  mengingat  username  dan password pada kolom login.
4. Tombol  forgate  password,  tombol  ini  sebagai  solusi  dari  masalah  kelupaan  password  anda,  yang mana akan dimintakan data beberapa data diri anda sebagai bukti bahwa itu merupakan akun anda.
5. Tombol login, berfungsi untuk menerukan ke halaman berikutnya bilamana username dan password yang dimasukan itu benar (true).
b. Dashboard Kantor
Pada laman ini disajikan layanan unutk melihat menu utama dari sistem informasi. Dimana tampilan ini dapat  terlihat  setelah  user  memiliki  autorisasi  terhadap  akun  pengguna.  Tampilan  dashboard  sistem ditunjukkan pada Gambar 15.
Gambar 15. Layout Laman Dahsboard
Pada menu Dasboard terdapat 4 baris kolom yang berisikan :
1. Jumlah pegawai, yang berisikan informasi mengenai jumlah keseluruhan pegawai kantor.
2. Jumlah surat masuk, yang berisikan informasi jumlah surat masuk ke kantor.
3. Jumlah inventaris, yang berisikan informasi dari jumlah inventaris kantor yang tersedia.
4. Jumlah surat keluar, yang berisikan informasi mengenai surat keluar dari kantor
c. Laman Biodata Pengguna
Pada  laman  ini,  sistem  menyajikan  informasi  biodata  pengguna.  Dalam  layanan  ini  user  dapat memperbaharui informasi biodata dan mengubah password pengguna. Tampilan biodata ditunjukkan pada Gambar 16.
(a) Laman Data Pengguna
(b) Laman Ubah Password
Gambar 16. Layout Laman Login
d. Laman Data Pegawai
Laman data pegawai menyajikan informasi data pegawai di BUMDes Pemecutan Kaja Mandiri.  Laman data pegawai ditunjukkan pada Gambar 17.
Gambar 17. Layout Laman Data Pegawai
Terdapat beberapa informasi pegawai antara lain:
1. No, yang berisikan informasi mengenai nomor id pegawai tersebut.
2. Identitas, yang berisikan informasi mengenai nama dari pegawai tersebut.
3. Kelahiran, yang berisikan infirmasi mengenai tahun kelahiran dari pegawai tersebut.
4. Kontak, yang berisikan informasi mengenai nomor telepon dari pegawai tersebut.
5. Status, yang berisikan informasi mengenai status dari pegawai tersebut.
6. Aksi, berisi 2 pilihan yaitu logo pensil utnuk mengedit data pegawai dan keranjang untuk menghapus data pegawai.
Pada  bagian  Data  Pegawai  juga  terdapat  tombol  Previous  digunakan  untuk  Kembali  ke  halaman sebelumnya  dan  tombol  Next  digunakan  untuk  ke  halaman  data  pegawai  selanjutnya.  Tombol  copy berfungsi untuk menyalin data pegawai. Tombol CSV berfungsi untuk menyimpan data pegawai dalam bentuk CSV. Tombol Excel berfungsi untuk menyimpan data pegawai dalam bentuk excel. Tombol PDF berfungsi untuk menyimpan data pegawai dalam bentuk PDF, dan tombol Print berfungsi untuk mencetak data pegawai.
e. Laman Profil Kantor
Pada  laman  profil  kantor  berisi  data  profil  dari  perusahaan  yang  terdiri  dari  Nama  perusahaan,  Nama pimpinan, Handphone (WA), Telepon, Email, Website, Provinsi, Kabupaten, Kecamatan, Alamat, Logo Perusahaan yang bisa di tentukan dengan mengklik Choose File, dan tombol simpan data. Laman Profil ditunjukkan pada Gambar 18.
f. Laman Surat Masuk
Pada laman surat masuk disajikan daftar suart masuk yang ada di kantor BUMDes. Selain itu pada laman ini  terdapat  pilihan  copy  untuk  menyalin  data.  Tombol  CSV  digunakan  untuk  mengunduh  data  dalam file.csv. Tombol PDF digunakan untuk mengunduh data dalam file.pdf. Tombol print digunakan  untuk mencetak data dalam bentuk hardcopy. Tombol search digunakan untuk mencari data surat masuk. Pada tabel surat masuk berisi aksi, no, tanggal dan nomor, perihal, isi, keterangan, dan file. Laman surat masuk dan contoh tampilan surat ditunjukkan pada Gambar 19.
Gambar 19. Layout Daftar Surat Masuk
Selain daftar surat masuk, pengguna dapat membuat surat masuk baru dengan menambahkan data elalui tombol  tambah  data  agenda  surat  masuk  yang  ditunjukkan  pada  Gambar  19.  Terdapat  informasi diantaranya tanggal terima surat, tanggal pembuatan surat, nomor surat, perihal, dari, isi surat, keterangan, dan file sisipan dengan ukuran maks. 20Mb.
Gambar 20. Laman Detail Agenda Surat Masuk
g. Surat Keluar
Pada laman surat keluar terdapat menu copy untuk menyalin data. Tombol CSV untuk mengunduh data dalam file.csv. Tombol PDF untuk mengunduh data dalam file.pdf. Tombol print untuk mencetak data dalam bentuk hardcopy dan tombol search untuk mencari data surat keluar. Tabel data surat keluar yang berisi aksi bisa dilakukan peruabhan atau penghapusan. Informasi surat keluar adalah nomor daftar surat, tanggal dan nomor surat, isi atau perihal, keterangan, dan  sisipan file. Tombol edit yang terdapat pada aksi dapat digunakan untuk melakukan pembaharuan data seperti ini, nomor agenda surat, tanggal surat, kepada, perihal, isi surat, keterangan, dan file dengan ukuran maksimal 20Mb, dan simpan data. Laman surat keluar ditunjukkan pada Gambar 21.
Gambar 21. Laman Detail Agenda Surat Keluar
h. Laman Inventaris
Laman inventaris adalah laman yang digunakan untuk melakukan inventaris aset pada BUMDes. Terdapat sub  menu data inventaris, tambah inventaris, laporan keuangan inventaris, laporan inventaris data, dan cetak barcode. Tampilan laman inventaris dan sub menu ditunjukkan pada Gambar 22.
Gambar 22. Layanan fitur Inventaris
i. Laman Absensi
Laman absensi merupakan laman yang digunakan untuk melihat absensi pegawai di kantor BUMDes. Pada laman ini terdapat informasi pegawai seperti identitas, kelahiran, kontak, status dan detail data pegawai. Laman absensi ditunjukkan pada Gambar 23.
Gambar 23. Laman Fitur Absensi Pegawai

## 3.4 Pengujian Sistem
Pada penelitian ini, pengujian sistem informasi dilakukan menggunakan pengujian blackbox testing. Pengujian dilakukan dengan menguji fungsionalitas sistem. Terdapat 9 laman yang diuji yaitu laman login, laman dashboard, laman  menu  biodata,  laman  data  pegawai,  laman  profil  kantor,  laman  surat  masuk,  laman  surat  keluar  laman inventaris  dan  laman  absensi.  Total  terdapat  170  fungionalitas  yang  diuji,  meliputi  pengujian  input  data  pada setiap  form  dan  pengujian  penggunaan  fungsi  tombol  di  setiap  laman.  Hasil  pengujian  fungsionalitas  sistem ditunjukkan pada Gambar 24.
Gambar 24. Statistik hasil Pengujian
Data pada gambar 21 menunjukkan bahwa hasil pengujian setiap kelas uji berjalan sesuai dengan yang diharapkan. Contohnya adalah pada laman login, pengujian yang dilakukan adalah terhadap 4 kelas uji. Dari keempat kelas uji, sistem mampu menunjukkan fungsi yang benar, ditunjukkan pada Tabel 1.
Tabel 1. Contoh Detail Pengujian Blackboxt Testing
No. Kelas Uji Hasil Yang Diharapkan Hasil Pengujian Keterangan 1 Tampil Halaman Login Website pertama kali menampilkan Halaman Login saat diakses Website berhasil menampilkan Halaman Login saat diakses Sesuai 2 Input E-mail Address dan Password :Salah satu atau keduanya kosong Data login pengguna ditolak dan muncul pesan peringatan bahwa data belum lengkap Website berhasil menolak data login pengguna, muncul pesan peringatan bahwa data belum lengkap Sesuai
3
Input E-mail Address dan Password : Salah satu atau keduanya salah Data login pengguna ditolak dan muncul pesan peringatan bahwa sername atau password salah Website berhasil menolak data login pengguna, muncul pesan peringatan bahwa username atau password salah Sesuai 4 Input E-mail Address dan Password : benar Website akan menerima data login pengguna dan meneruskan pengguna ke Halaman Dashboard Website berhasil menerima data login pengguna dan meneruskan pengguna ke Halaman Dashboard Sesuai

## 4. KESIMPULAN
Pada penelitian ini diusulkan rancang bangun sistem informasi administrasi kantor pada Badan Usaha Milik Desa (BUMDes)  studi  kasus  Desa  Pemecutan  Kaja  Mandiri.  Rancang  bangun  sistem  berhasil  dilakukan  dan menghasilkan  sistem  informasi  berbasis  website.  Pengembangan  sistem  dilakukan  dengan  menggunakan pengembangan  model  waterfall  dan  berhasil  dirancang  dalam  bentuk  seain  data  flow  diagram  dan  entity relationship diagram. Dalam perancangan data flow diagram terdapat 8 proses utama yang didetailkan dalam DFD level  0.  Dalam  perancangan  digunakan  17  entitas  dalam  entity  relationship  diagram.  Terdapat  10  entitas  yang saling memiliki relasi dan 7 entitas yang berdiri sendiri tanpa ada relasi. Sistem informasi berhasil dibangun dalam bentuk sistem berbasis website dengan 8 laman utama utama yaitu dahsboard sistem, biodata pengguna, pendataan pegawai, profil desa, pendataan surat masuk, pendataan surat keluar, inventaris dan absen pegawai. Setiap laman yang diimplementasikan telah diuji melalui blackbox testing. Hasilnya sistem memiliki fungsionalitas dan fungsi tombol  yang  berjalan  sesuai  harapan.  Berdasarkan  hasil  pengujian,  maka  sistem  dapat  diimplementasikan  dan mampu membantu BUMDes dalam pencatatan administrasi dengan studi kasus dan data uji yang diinput pada studi kasus BUMDes Pemecutan Kaja Mandiri.
Pengembangan penelitian dapat dilakukan dengan mengintegrasikan beberapa sistem dan fitur yang ada dalam aplikasi  seperti  penggunaan  analisis  informasi  eksekutif  yang  dapat  digunakan  oleh  pimpinan  atau  pengambil kebijakan di BUMDes.

## UCAPAN TERIMAKASIH
Terima kasih disampaikan kepada Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi atas pendanaan kegiatan Macthing Fund – Kedaireka 2022.

## REFERENCES
[1] F. Kurniawan, “Rancang Bangun Aplikasi Piutang Usaha Pada Badan Usaha Milik Desa (Bumdes) Bersama Cahaya Mandiri Kecamatan Siantan,” Jik) , vol. 3, no. 2, pp. 19–28, 2019.
[2] T. Abdulghani and T. Solehudin, “Sistem Informasi Pengelolaan Administratif Badan Usaha Milik Desa (Bumdes) Berbasis Client-Server Studi Kasus Di Desa Sindangasih Kecamatan Karangtengah,” J. Ilm. SANTIKA , vol. 8, no. 2, pp. 241–254, 2018.
[3] M. Takdir and M. Hasnawi, “Sistem Informasi Pengelolaan Administrasi Badan Usaha Milik Desa ( Bumdes ) Desa Hulo Kec . Kahu Kab . Bone,” vol. 1, no. 2, pp. 100–108, 2020.
[4] D. H. Seulityawati, L. F. Narulita, and I. A. B. Ratih, “Aplikasi Sistem Informasi Bumdes Galengdewo, Wonosalam, Jombang,” Civ. Minist. , 2020.
[5] A. Mukmin, “Rancang Bangun Sistem Informasi Pengelolaan Bumdes Usaha Kerupuk Sagu Di Desa Pulau Banjar Kari,” | Amirul Mukmin , vol. 3, no. 2, pp. 328–336, 2020.
[6] F. Retrialisca, C. A. Wulandari, and U. Chotijah, “Design and Implementation of Ordering and Payment Information System at Aisya Catering Surabaya,” J. Tekno Kompak , vol. 16, no. 2, pp. 124–138, 2022.
[7] D. Darwis, F. D. Apriyanti, and E. R. Susanto, “Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Pengeluaran Operasional Perusahaan (Study Kasus: Pt Sari Segar Husada),” J. TEKNOKOMPAK , vol. 13, no. 1, pp. 1–6, 2019.
[8] S. Setiawansyah, “Monitoring Aplikasi Menggunakan Dashboard Untuk Sistem Informasi Akuntansi Pembelian Dan Penjualan (Studi Kasus : Ud Apung),” J. Tekno Kompak , vol. 14, no. 1, p. 47, 2020.
[9] A. Fatta and P. S. Informasi, “Kebugaran Berbasis Web.”
[10] M. V. Al Hasri and E. Sudarmilah, “Sistem Informasi Pelayanan Administrasi Kependudukan Berbasis Website Kelurahan Banaran,” MATRIK  J. Manajemen, Tek. Inform. dan Rekayasa Komput. , vol. 20, no. 2, pp. 249–260, 2021.
[11] Natalia and U. Rizal, “Sistem Informasi Administrasi Untuk Penggolahan Data Karyawan Kontrak Pada.”
[12] Endah Ratna Sari and Muhammad Abdul Aziz, “Rancang Bangun Sistem Informasi BUMDes Giri Bangun Berbasis Website Menggunakan Metode Waterfall,” JURISTIK (Jurnal Ris. Teknol. Inf. dan Komputer) , vol. 1, no. 01, pp. 16–26, 2021.
[13] B. D. Bandu, M. Assidiq, and U. Khairat, “Sistem Informasi Pengelolaan Bumdes Mehalaan Berbasis Web,” J. Peqguruang Conf. Ser. , vol. 3, no. 1, p. 362, 2021.
[14] S. O. Al Iqbal Bin Salim, Lillyan Hadjaratie, “Sistem Informasi Manajemen Badan Usaha Milik Desa ( BUMDes ),” vol. 1, no. 2, pp. 1–12, 2021.
[15] A. S. Sahay, F. Sylviana, and W. Trianto, “Sistem Informasi Simpan Pinjam Badan Usaha Milik Desa ( Bumdes ) Sumber Mulya,” J. Teknol. Inf. , vol. 13, no. 1, pp. 1–8, 2019.
[16] M. Adam Fahreza, “Rancang Bangun Sistem Informasi Badan Usaha Desa (BUMDES) Berbasis Web,” J. Ilm. Multidisiplin , vol. 1, no. 6, pp. 1643–1652, 2022.