## PENULISAN KARYA TULIS ILMIAH MAHASISWA DENGAN MEDIA APLIKASI PENGOLAH KATA
Fajar Kurniadi Universitas Indraprasta PGRI E-mail : fajar.kurniadi@unindra.ac.id

## ABSTRAK
Menulis  merupakan  kemampuan  wajib  mahasiswa.  Namun,  menulis  merupakan keterampilan  yang  sulit  dikuasai.  Salah  satu  faktor  lemahnya  keterampilan  menulis adalah  keterampilan  membaca.  Keterampilan  membaca  memang  memengaruhi keterampilan  menulis,  keduanya  keterampilan  tersebut  mempunyai  kaitan  yang berbanding lurus. Tidak hanya membaca, kemampuan menulis pun akan membaik jika rajin menulis. Salah satunya adalah menulis karya ilmiah.  Pembiasaan menulis dengan kaidah  penulisan  karya  ilmiah  akan  membuat  kesulitan  itu  semakin  hilang.  Penelitian ini  dilakukan  dengan  membiasakan  mahasiswa  membuat  karya  tulis  dengan terorganisasi sehingga menjadi efektif. Tujuan penelitian ini adalah menilai keefektifan sebuah  tidakan  kecil  dan  nyata  guna  meningkatkan  keandalan  menulis  karya  ilmiah mahasiswa.  Penelitian  ini  dilakukan  dalam  waktu  6  (enam)  bulan  dengan  385 mahasiswa. Hasil penelitian ini adalah mengorganisasikan karya ilmiah dengan aplikasi pengolah  kata  dinilai  efektif  dengan  raihan  98,7%  responden  menyatakan  bahwa perilaku yang diberikan dapat mengefektifkan proses menulis karya ilmiah.  Kelanjutan dari proses ini adalah penulisan tugas akhir pada semester berikutnya.
Kata kunci: efektivitas, menulis, karya ilmiah, aplikasi

## STUDENTS’ SCIENTIFIC PAPER WRITINGS USING WORD PROCESSING APPLICATION MEDIA

## ABSTRACT
Writing  is  a  compulsory  capability  for  students.  However,  writing  is  a  skill  that  is difficult  to  acquire.  One  of  the  weakness  that  affect  the  writing  skill  is  reading  skill. Reading  skill  influences  writing  skill,  both  skills  have  a  connection  that  is  equivalent one  another.  Not  only  reading,  writing  skill  will get  better  if  students  write  diligently. One  of  it  is  writing  scientific  paper.  Conditioning  writing  using  the  rules  of  writing scientific  paper  will  make  the  difficulties  slowly  disappear.  This  research  is  done  by conditioning the students that made scientific paper with being organized so it become effective. The purpose of the research is to evaluate the effectiveness of a small act and real  in  order  to  increase  the  reliability  of  students’  scientific  paper  writing  skill.  The
Naskah diterbitkan: 27 Desember 2017 DOI: doi.org/10.21009/AKSIS.010208
research is concluded in  6 months with 385 students. The result of the research is that organizing scientific paper using word processor application is considered effective with 98.7 percent respondents said that the given treatment can make the process of writing scientific  paper  effective.  The  continuity  of  the  process  is  final  writing  project  in  the next semester.
Keywords : effectiveness, writings, scientific paper, application

## PENDAHULUAN
Semakin  banyak  membaca  akan  berbanding  lurus  dengan  semakin  baiknya kemampuan  menulis.  Namun,  di  Indonesia,  kegiatan  membaca  masih  jauh  tertinggal dari kegitan berbicara. Gewati (2016)  yang  menginformasikan bahwa  Indonesia masih menempati urutan ke 60 dalam hal minat baca. Hal ini masih memperihatinkan. Melihat kenyataan ini, mutlak, pembiasaan membaca sejak dini harus dilakukan. Upaya itu pun sebenarnya  sudah  digalakkan  dengan  mulai  tumbuhnya  rumah-rumah  baca, perpustakaan  keliling,  bazar  buku,  atau  menggratiskan  buku-buku  elektronik  untuk dapat  diunduh  dan  dibaca  melalui  gawai.  Menyinggung  tentang  gawai,  agaknya penggunaan gawai lebih banyak untuk keperluan lain selain membaca.  Mungkin inilah penyebab meskipun banyak sumber digital, namun minat baca masih rendah.
Karya  ilmiah  adalah  hal  yang  tidak  asing  bagi  mahasiswa.  Sejak  baru menyandang  status  mahasiswa  saja,  mereka  sudah  dihadapkan  dengan  berbagai  tugas seperti  observasi,  menganalisis,  mengkritisi,  dan  lainnya  yang  pada  akhirnya  adalah pembuatan  karya  ilmiah  sebagai  laporan.  Hal  ini  pun  dinyatakan  Wahyuni  (2016) kemampuan pemahaman bacaan, kemampuan berpikir kritis, dan pengaturan diri dapat dieksplorasi  pada  mahasiswa  tingkat  awal  untuk  meningkatkan  kemampuan  menulis ilmiah.
Karya ilmiah bermula dari adanya masalah. Untuk dapat memecahkan masalah, peneliti  harus  memahami  asal-muasal  masalah  itu  dengan  mencari  banyak  teori.  Teori yang  terkumpul  disimpulkan  dan  membentuk  sebuah  pemahaman  baru.  Pemahaman baru tersebut pun harus dipadukan dengan data lapangan agar tidak hanya berpandangan sempit.  Data  lapangan  dapat  diambil  dengan  observasi,  penyebaran  kuesioner, wawancara,  dan  lainnya.  Data  yang  telah  diperoleh  lalu  dipadukan  dengan  teori  dan menghasilkan  simpulan  baru.  Dari  simpulan  ini,  peneliti  harus  menarik  kaitan  antara data dan fakta untuk dapat menemukan solusi.
Karya  ilmiah  mempunyai  beragam  jenis,  di  antaranya  artikel,  makalah,  skripsi, tesis, dan disertasi. Jenis karya ilmiah tersebut mempunyai ciri khas dan kegunaan yang berbeda.  Secara  fisik,  mereka  mempunyai  kedalaman  yang  berbeda.  Artikel  adalah karya  ilmiah  yang  ditampilkan  secara  sederhana.  Dari  jumlah  fisiknya,  artikel mempunyai  minimal  10-20  halaman  atau  tidak  lebih  dari  5000  kata.  Artikel  pun berpotensi  dimuat  dalam  jurnal  sebagai  publikasi  ilmiah.  Selanjutnya,  makalah mempunyai  fisik  yang  lebih  banyak  dibanding  artikel.  Makalah  mempunyai  bab  dan subbab yang terstruktur, jelas, dan runtut. Begitu pula untuk skripsi, tesis, dan disertasi yang digunakan untuk keperluan menyelesaikan studi di perguruan tinggi. Kompleksitas skripsi,  tesis,  dan  disertasi  pun  meningkat  mengikuti  jenjang  studinya  (Winarsih  & Sulistyowati, 2016).
Usman  (2008)  mengungkapkan  bahwa  cara  penulisan,  karya  tulis  ilmiah  harus tunduk  pada  gaya  selingkung  di  lembaga  induknya.  Adapun  syarat  keilmiahan  suatu karya  yaitu  menyajikan  fakta  objektif,  ditulis  secara  cermat,  tepat,  benar,  jujur,  dan tidak  bersifat  tekanan,  serta  disusun  secara  sistematis,  menyajikan  penalaran  sebab- akibat/akibat-sebab, mengandung pandangan peneliti, dan tanpa manipulasi.
Di perguruan tinggi, menulis merupakan sebuah keharusan. Sejak masuk hingga akan  lulus,  mahasiswa  harus  berkutat  pada  keterampilan  menulis.  Terlebih  bagi mahasiswa  tingkat  akhir  yang  harus  membuat  tugas  akhir/skripsi.  Penelitian  ini bertujuan meraih informasi mendalam mengenai minat baca, minat tulis, menulis karya ilmiah, dan menggunakan aplikasi pengolah kata agar karya tulis mahasiswa khususnya skripsi  menjadi  lebih  efektif.  Skripsi  adalah  salah  satu  tugas  akhir  yang  dikerjakan mahasiswa  tingkat  akhir  untuk  meraih  gelar  sarjana.  Terkadang,  skripsi  dianggap sebagai  hal  menakutkan  atas  dasar  cerita  mahasiswa  terdahulu.  Pemahaman  menulis skripsi  adalah  mudah  harus  ditanamkan  sejak  mahasiswa  menempuh  studinya  di semester awal.

## METODE
Metode  yang  dilakukan  dalam  penelitian  ini  adalah  metode  kualitatif  dengan pendekatan  deskriptif  analitik.  Peneltiain  kualitatif  lebih  menekankan  pada  analisis empirik  yang  diambil  dari  berbagai  sumber  di  masyarakat.  Populasi  penelitian  ini adalah  mahasiswa  sebanyak  delapan  kelas.  Sampel  yang  diambil  dalam  penelitian  ini adalah delapan dari dua puluh dua kelas.

## HASIL DAN PEMBAHASAN

## Digitalisasi Tulisan
Sebelum melakukan penelitian ini, penelti telah melakukan penelitian mengenai mengefektifkan  kemampuan  menulis  mahasiswa  dengan  metode  menulis  buku  harian, hasilnya  pun  memuaskan.  Sebanyak  83%  responden  mampu  melakukannya  dan membuat  gairah  menulis  mereka  menjadi  semakin  kuat.  Selanjutnya,  kendala  lain
ditemukan  saat  mereka  akan  menulis  karya  ilmiah,  yakni  masalah  mendigitalkan tulisan.  Mahasiswa  sudah  akrab  dengan  gawai  seperti smartphone,  laptop ,  dan komputer.  Namun,  tidak  piawai  menggunakannya  dengan  efektif.  Gawai  diciptakan untuk  memudahkan  kerja  manusia,  bukan  untuk  menyulitkan.  Tetapi,  yang  terjadi, gawai  justru  menjadi  beban  dan  menyulitkan.  Komputer  canggih  hanya  digunakan untuk menonton film daring atau mengetik tugas kuliah, itu pun tidak maksimal.
Untuk itu, mahasiswa diminta menyalin seluruh catatan hariannya dalam gawai, utamanya laptop .  Usai  menyalinnya  ke  laptop,  tenyata  banyak  yang  tidak  paham, utamanya  masalah  pembuatan  sitasi,  halaman,  dan  hal  yang  standar.  Mungkin  ini dianggap hal yang sepele dan tidak bermanfaat serta membuang banyak tenaga. Tetapi, inilah  yang  terjadi,  mahasiswa  tidak  mampu  menggunakan  aplikasi  pengolah  kata dengan  baik  sehingga  terjadi  kesalahan  fatal  dalam  penulisan  karya  ilmiah.  Salah satunya adalah ketidakmampuan pengelolaan kutipan sehingga banyak kutipan yang tak dilengkapi  dengan  daftar  pustaka.  Jika  ini  didiamkan,  maka  akan  terjadi  pelanggaran hukum  yakni  plagiat.  Undang-Undang  Nomor  19  tahun  2002  tentang  Hak  Cipta. sebagaimana  undang-undang  yang  mengatur  tersebut  plagiat  merupakan  tindakan pidana yang tertulis “Hak Cipta merupakan hak eksklusif bagi Pencipta atau Pemegang Hak  Cipta  untuk  mengumumkan  atau  memperbanyak  Ciptaannya,  yang  timbul  secara otomatis  setelah  suatu  ciptaan  dilahirkan  tanpa  mengurangi  pembatasan  menurut peraturan perundang-undangan yang berlaku” dan sanksinya tertuang pada pasal 79 ayat 1  dengan  bunyi  “Barangsiapa  dengan  sengaja  dan  tanpa  hak  melakukan  perbuatan sebagaimana  dimaksud  dalam  Pasal  2  ayat  (1)  atau  Pasal  49  ayat  (1)  dan  ayat  (2) dipidana  dengan  pidana  penjara  masing-masing  paling  singkat  1  (satu)  bulan  dan/atau denda paling sedikit Rp 1.000.000,00 (satu juta rupiah), atau pidana penjara paling lama
7 (tujuh) tahun dan/atau denda paling banyak Rp 5.000.000.000,00 (lima miliar rupiah)” Adapun hal yang dilindungi hak ciptanya diatur dalam pasal 12 Nomor 1 butir a dengan bunyi  “Dalam  Undang-undang  ini  Ciptaan  yang  dilindungi  adalah  Ciptaan  dalam bidang  ilmu  pengetahuan,  seni,  dan  sastra,  yang  mencakup  buku,  Program  Komputer, pamflet, perwajahan  ( lay out ) karya tulis yang diterbitkan,  dan semua hasil karya tulis lain “.
Perlakuan  pertama  yang  diambil  adalah  pretest.  Mahasiswa  diminta  menulis kegiatan  dalam  satu  hari  menggunakan  aturan-aturan  seperti  batas  pias,  penggunaan gambar,  tabel,  dan  penggunaan  ejaan  bahasa  Indonesia.  Setelah  proses  pengumpulan, ternyata  masih  banyak  yang  tidak  paham  mengenai  pias,  penyempurnaan  gambar  dan tabel sesuai dengan ketentuan.
Perlakuan kedua, pemberian informasi mengenai hal yang harus dan tidak boleh dilakukan  saat  menulis  karya  ilmiah.  Pemberian  informasi  secara  langsung  dengan mendemontrasikan  cara  membuat  pias,  mengatur  halaman  tanpa  membuat  fail  baru, menyusun  gaya  selingkung,  dan  membuat  laptop  menjadi  laptop.  Maksudnya, terkadang, benda  canggih bernama laptop  yang  dibeli  dan dihargai  dengan harga  yang tinggi  dengan  segala  kecanggihannya  diperlakukan  bak  barang  tak  bernilai  dan  tidak canggih. Kecanggihan gawai harus diimbangi dengan kecerdasan penggunanya.
Perlakuan ketiga adalah pengamatan dan penilaian. Setelah dilakukan perlakuan di  atas,  mahasiswa  merasa  senang  karena  mampu  mengelola  tulisan  mereka  dengan mengikuti  kecanggihan  gawai  dan  laptopnya.  Hanya  waktu  lah  yang  dapat  menjadi pengadil  bagi  keilmuan  mereka.  Mengamati  setiap  perilaku  mahasiswa  dalam menerjemahkan  maksud  peneliti.  Saat  tulisan  ini  dibuat,  para  mahasiswa  sedang menjalankan  mata  kuliah  seminar  proposal  yang  menuntut  pengerjaan  penulisan  karya
ilmiah  secara  canggih  dan  matang.  Tidak  lagi  membuatnya  dengan  manual  dan merepotkan penulisnya.
Hal  yang tidak kalah penting dalam penulisan karya ilmiah  adalah pengelolaan kutipan. Mengelola kutipan bermakna mulai dari pemilihan, penyesuaian, penempatan, penulisanya dalam tubuh wacana, dan pencantumannya dalam daftar pustaka.

## Efektivitas Sitasi
Proses  memilih  bahan  kutipan  menjadi  bagian  utama  dalam  penulisan  karya ilmiah.  Jika  masukannya  baik,  maka  keluarannya  pun  baik.  Oleh  karenanya,  kutipan pun harus diambil dari tulisan yang bermutu dan mutakhir. Tulisan yang cocok dengan syarat  tersebut  adalah  jurnal  yang  mempunyai  tingkat  kemutakhiran  yang  baik.  Jurnal diterbitkan berkala antara dua kali setahun atau lebih akan sangat baik menjadi rujukan kutipan.  Bukan  bermaksud  meremehkan  buku  sebagai  sumber  acuan,  tetapi  buku mempunyai kelemahan rumitnya proses revisi dan terkadang membutuhkan waktu yang lama untuk menunggu revisinya terbit.
Kembali  membahas  jurnal,  jurnal  yang  baik  adalah  mempunyai  ISSN ( International  Standard  Serial  Number ).  Lembaga  Ilmu  Pengetahuan  Indonesia  (LIPI) adalah lembaga yang menerbitkan ISSN di Indonesia. Melalui laman http://issn.lipi.go.id/  pengunjung  dapat  memperoleh  identitas  terbitan  berkala  yang dikelola  LIPI.  Terbitan  berkala  yang  baik,  termasuk  jurnal,  harus  memiliki  ISSN sebagai legalitas dan ketertiban administrasi di  LIPI. Jika jurnal sudah memiliki ISSN, maka sudah dapat dijadikan acuan atau sumber rujukan.
Setelah mendapatkan jurnal yang baik, kelola dengan aplikasi pengelola kutipan seperti  Mendeley,  Zetero,  atau  Endnote  (MZE).  Pada  penelitian  ini,  ketiganya  tidak
digunakan karena memikirkan tingkat kompatibel dengan gawai mahasiswa. Penelitian ini  menggunakan  aplikasi  pengolah  kata  bawaan  Windows  yakni  Microsoft  Word (MW)  di  mana  aplikasi  ini  mempunyai  sebuah  fitur  mengelola  kutipan.  Meskipun belum  seandal  MZE,  MW  masih  dapat  memperlakukan  kutipan  dengan  baik. Pengorganisasian kutipan pada MW dapat dilakukan jika fail tidak terpisah. Terkadang, penulisan karya ilmiah dipisahkan antara bab satu dengan yang lain. Jika ini dilakukan, fitur pengelola kutipan MW tidak akan dapat  digunakan.  Cara kerjanya  adalah dengan mengklik References pada menu bar, setelah itu akan tampil banyak fitur yakni Table of Content, Footnotes, Citation & Bibliography, Captions, Index , dan Table of Authorities .
Untuk mengelola kutipan dan daftar pustaka, maka arahkan perhatian hanya pada fitur Citation  &  Bibliography. Sebelum  menulis  sumber  kutipan,  perhatikanlah  gaya penulisan  kutipan  dan  daftar  pustaka  dengan  melihat  tombol Style .  Berbagai  gaya penulisan  disajikan  seperti APA  Fifth  Edition,  Chicago  Fiftheenth  Edition,  BG7714 2005, GOST - Name Soft, GOST - Title Short, ISO 690 - First Element adn Date, ISO 690  -  Numerical  Reference,  MLA  Sixth  Edition,  SISTO2 ,  dan Turabian  Sixth  Edition . Setelah  mengetahui  menggunakan  tipe  tulisan  sesuai  keperluan,  barulah  menulis kutipan  sesuai  sumber.  Untuk  menulis  sumber  kutipan,  tekan  fitur Insert  Citation lalu Add New Source .
Terdapat  berbagai  fitur  di  dalamnya,  penulis  tinggal  menentuken  tipe  sumber acuan  kutipan.  Sumber  acuan  yang  disediakan  adalah  buku,  jurnal,  prosiding,  laporan, web site, seni, film, wawancara, kasus, dan lainnya. Jika sumber acuannya adalah buku, maka  hal  yang  harus  dilengkapi  adalah  penulis,  judul  buku,  tahun,  kota,  dan  penerbit. Setelah  selesai  mengisi  hal  yang  dibutuhkan,  tekanlah  tombol  OK  dan  akan  muncul
sumber kutipan tersebut. Penulis tinggal mencantumkan kata yang ingin dikutip dengan penyesuaian gaya selingkung.
Jika  penulisan  sumber  sudah  selesai  dilakukan,  selanjutnya  adalah pengorganisasian daftar pustaka. Jangan sampai kutipan tidak dilengkapi daftar pustaka, atau  sebaliknya.  Masih  pada  fitur Citation  &  Bibliography, sekarang  tekanlah  fitur Bibliography lalu  beberapa  saat  kemudian  akan  muncul  daftar  pustaka  yang  sudah sesuai  dengan  gaya  ketentuan  penulisan.  Biasanya,  gaya  penulisannya  adalah  APA ( American Psychological Association ) dengan berbagai penambahan atau pengurangan sesuai gaya selingkung instansi.
Setelah  melakukan  kegiatan  ini,  penulisan  karya  ilmiah  mahasiswa  menjadi terorganisasi dan efektif. Ditambah lagi, tidak akan terjerat kasus hukum karena menulis hal  yang  tidak  sesuai  dengan  Undang-Undang.  Selanjutnya,  mahasiswa  diminta mengikuti  jajak  pendapat  berkaitan  dengan  proses  penulisan  karya  ilmiah  dengan mengisi kuesioner digital. Kuesioner digital itu disebarkan kepada mahasiswa yang ikut program ini dengan mengikuti tautan https://goo.gl/forms/tVoffXIOsrvXRH3v1 selama dua minggu dan hasilnya adalah sebagai berikut.
Sumber:
https://docs.google.com/document/d/1vi21f4t8HfFeeC52MRu5Pyi_We_s3NCP2f5zc8m9ItQ/edi t#
Berdasarkan data yang diambil dari kuesioner yang diisi secara anonimi di atas, bahwa proses pengorganisasian tulisan dalam penulisan karya ilmiah dinyatakan efektif. Selain itu, kemampuan menulis karya ilmiah mahasiswa masih rendah dan dibutuhkan pelatihan  menulis  karya  ilmiah  untuk  mahasiswa.  Proses  pengorganisasian  tulisan dengan  aplikasi Microsoft  Office  Word merupakan  salah  satu  cara  efektif  untuk mengefektifkan penulisan karya ilmiah.

## KESIMPULAN
Berdasarkan  penelitian  yang  telah  dilakukan,  maka  dapat  disimpulkan  bahwa kemampuan menulis karya ilmiah mahasiswa  yang masih rendah merupakan persoalan kompleks  yang  perlu  dipecahkan  dengan  tahapan-tahapan  yang  sitematis,  penggunaan aplikasi pengolah kata yang tersedia secara gratis dari berbagai provider hanyalah  salah satu  cara  untuk  mengefektifkan  penulisan  referensi  dan  daftar  pustaka  pada  karya ilmiah,  dan  untuk  memaksimalkan  penggunaan  aplikasi  mahasiswa  perlu  diberikan pemahaman konsep terlebih dahulu.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Peneliti mengucapkan terima kasih kepada seluruh pihak yang telah mendukung penelitian  ini  terutama  rekan  dosen  dan  mahasiswa  di  Universitas  Indraprasta  PGRI. Penghargaan terbesar atas hasil pencapaian ini, peneliti sampaikan kepada istri dan anak tercinta.

## DAFTAR PUSTAKA
Gewati, M. (2016). Minat baca Indonesia ada di urutan ke-60 dunia. Diakses 2 Agustus
2017. Kompas.com. http://edukasi.kompas.com/read/2016/08/29/07175131/minat.baca.indonesia.ada .di.urutan.ke-60.dunia
Usman,  H.  (2008). Manajemen:  Teori,  praktik,  dan  riset  pendidikan (2ed.).  Jakarta: Bumi Aksara.
Wahyuni,  E.  S.  (2016).  Pengaruh  kemampuan  berpikir  kritis,  pemahaman  bacaan,  dan pengaturan diri terhadap kemampuan menulis ilmiah. Ranah ,  4 (1), 120-132.
Winarsih,  E.  &  Sulistyowati,  R.  (2016).  Penerapan  pendekatan  saintifik  dalam  Mata Kuliah  Umum  Bahasa  Indonesia  untuk  menumbuhkan  budaya  menulis mahasiswa IKIP PGRI Madiun. Widyabastra , 141-157.