## SUSUNAN  REDAKSI  JURNAL PUSTAKA ILMIAH UPT PERPUSTAKAAN UNS
Penanggung Jawab : Dr. Muhammad Rohmadi, M.Hum. Ketua Redaksi : Dra. Tri Hardiningtyas, M.Si. Wakil Redaksi : Haryanto, M.IP. Sekretaris : Bambang Hermanto, S.Pd., M.IP., Henny Perwitosari, A.Md. Penyunting Ahli : 1. Dr. Muhammad Rohmadi, M.Hum. (Universitas Sebelas Maret); 2. Drs. Widodo, M.Soc.Sc. (Universitas Sebelas Maret); 3. Drs. Harmawan, M.Lib. (Universitas Sebelas Maret). Penyunting : Daryono, S.Sos., M.IP.; RiahWiratningsih, S.S., M.Si., Dinar Puspita Dewi, S.Sos., M.IP.; Sri Utari, S.E. Bendahara : Nurul H., A. Md.; Novi Tri Astuti, A.Md. Sirkulasi : Aji Hartono, A. Md.; Agus Sriyono, A.Md.; Aris Suprihadi, S.IP.

## DITERBITKAN OLEH UPT PERPUSTAKAAN UNS
REDAKSI JURNAL PUSTAKA ILMIAH Alamat: Jl. Ir. Sutami 36A Kentingan, Surakarta 57126 Telp./Fax.: (0271) 654311; email: jurnal.pustaka.ilmiah@gmail.com

## Jurnal Pustaka Ilmiah
Jurnal  Pustaka  Ilmiah  (JPI)  sebagai  media  kreasi  para  pustakawan,  guru,  dosen,  dan  praktisi dalam  pengembangan  profesi  secara  berkelanjutan.  Berbagai  ide  dan  gagasan  kreatif  menjadi bahan kajian yang diimplementasikan dalam berbagai model pengembangan bahan pustaka, baik cetak  maupun online .  Kreativitas  menjadi  akar  pengembangan  ilmu  pengetahuan  sepanjang hayat  dengan  berbagai  model  pengembangan  budaya  literasi  di  perpustakaan.  Keindahan  dan kecermatan  dalam  sebuah  tulisan  ilmiah  dan  nonilmiah  akan  dapat  direalisasikan  secara  nyata oleh sumber daya manusia untuk menghasilkan SDM yang unggul dan kreatif dengan membaca dan  menulis  untuk  menyinari  dunia.  Budaya  literasi  menjadi  upaya  untuk  pengembangan  dan pemberdayaan  perpustakaan  sebagai  pusat  sumber  belajar  untuk  mendukung  tri  dharma perguruan tinggi.

## Jurnal Ilmiah UPT Perpustakaan UNS

## PENGANTAR  REDAKSI

## Salam Pustaka
Atas berkat rahmat dan karunia Allah SWT, maka kembali Jurnal Pustaka Ilmiah hadir di hadapan pembaca. Tim Redaksi Jurnal Pustaka Ilmiah (JPI) mengucapkan banyak terima kasih kepada para penulis yang telah berkontribusi untuk penerbitan Jurnal Pustaka Ilmiah volume 4 edisi Desember  2018. Penerbitan Jurnal Pustaka Ilmiah volume 4 edisi Desember  2018 kali ini mengetengahkan tema: Pengembangan Literasi Perpustakaan dan Kearsipan . Kehadiran Jurnal Pustaka Ilmiah diharapkan dapat dijadikan sebagai media penulisan bagi para pustakawan, dosen, tenaga  kependidikan,  guru,  dan  praktisi  untuk  menuangkan  ide  dan  gagasan  kreatifnya  secara tertulis.
Dalam penerbitan Jurnal Pustaka Ilmiah volume  4 edisi  Desember  2018 ini disajikan duabelas tulisan sebagai berikut:
(1)  Strategi  Pengembangan  Teknologi  Informasi  Perpustakaan  Perguruan  Tinggi  di  Era Milenium  (Studi Kasus di UPT Perpustakaan Universitas Sebelas Maret) ( Bambang Hermanto ); (2) Evaluasi Weeding  pada Koleksi Repository di Perpustakaan Universitas Bunghatta Padang, ( Septevan Nanda Yudisman ); (3) Pemanfaatan Perpustakaan Keliling dalam Menumbuhkan Minat Baca Anak Usia Dini ( Hj Rahimah ); (4) Penerapan Metode Penelitian dan Pengembangan dalam Merancang Sistem Repositori Institusi di Perpustakaan ( Ahmad Jamaluddin Jufri ); (5) Writing Competition sebagai Upaya Menciptakan Kreativitas Menulis pada Mahasiswa Universitas Jember ( Khusnun Nadhifah ); (6) Kajian Pengelolaan Jurnal Seni di Institut Seni Indonesia Surakarta ( Raden Lalan Fuandara, M. Ali Nurhasan Islamy ); (7) Perpustakaan Anak di Era Digital ( Muzdhalifah ); (8) Implementasi Knowledge Sharing (Berbagi Pengetahuan) di Kalangan Pustakawan ( Noorika Retno Widuri ); (9) Akuisisi Bahan Pustaka di Perpustakaan SMP N 5 Kotabaru ( Nor Latifah ); (10) Preservasi  sebagai Upaya untuk Menjaga Kelestarian dan Memperpanjang Usia Arsip Statis Konvensional ( Purnomo ); (11) Urgensi Kemampuan Komunikasi Interpersonal yang Baik Antara Stakeholder dan Pustakawan di Perpustakaan Umum ( Siti Bidayasari ); (12) Sistem Pengarsipan Arsip Elektronik ( Tajrid Salmin ).
Akhirnya, Redaksi Jurnal Pustaka Ilmiah mengucapkan banyak terima kasih kepada semua penulis dan Kepala UPT Perpustakaan UNS yang telah memberikan dukungan dan memfasilitasi untuk penerbitan Jurnal Pustaka Ilmiah. Selain itu, ucapan terima kasih juga disampaikan kepada Tim Redaksi, dan Yuma Pressindo, yang telah mempersiapkan dari awal sampai terbitnya Jurnal Pustaka Ilmiah.
Selamat membaca...
Surakarta,  Desember  2018 Tim Redaksi

## SAMBUTAN

## Dr. Muhammad Rohmadi, M.Hum. Kepala UPT Perpustakaan UNS
Selamat dan sukses atas diterbitkannya kembali Jurnal Pustaka Ilmiah (JPI). Jurnal ini sebagai media kreativitas dan pengembangan softs skills para pustakawan, guru, dosen, dan praktisi untuk menuangkan ide dan gagasan demi layanan perpustakaan yang prima dan unggul. Berbagai isu terkait dengan pengembangan perpustakan, pelayanan perpustakaan sebagai pusat sumber belajar, pendidikan, penelitian, pelestarian, dan budaya literasi akan menjadi topik-topik yang disajikan dalam jurnal ilmiah ini.
Diterbitkannya JPI sebagai bukti kepedulian UPT Perpustakaan Universitas Sebelas Maret Surakarta (UNS) dalam rangka turut berpartisipasi mengembangkan dan membudayakan literasi untuk  para  pustakawan  dan  civitas  akademika  di  UNS  maupun  luar  UNS.  Berbagai  model pengembangan softs skills menjadi alternatif untuk membekali dan memperkuat jaringan kerja sama penulisan antar kelembagaan. Dengan demikian, kerja sama antar pustakawan dan pemustaka dapat diwujudkan dengan berbagai model dalam bidang literasi.
Penerbitan  JPI  merupakan  sarana  untuk  memotivasi  semua  pustakawan    agar  berkarya  di bidang penulisan, baik ilmiah maupun nonilmiah. Para pustakawan harus menjadi pionir dalam bidang  penulisan.  Hal  ini  sebagai  bentuk  kepedulian  dan  keteladaan  para  pustakawan  yang memroses, menyajikan, dan menikmati bahan-bahan pustaka cetak dan noncetak di perpustakaan. Ketersedian bahan pustaka akan menjadi bahan paling nyata untuk dikembangkan dalam berbagai model  perwujudan  teknik  penulisan.  Hal  terpenting  yang  harus  dimiliki  oleh  para  pustakawan adalah semangat untuk berbagi pengetahuan melalui tulisan.
Kepedulian  setiap  sumber  daya  manusia  kepada  kelembagaan  dapat  dituangkan  dalam berbagai  model  pengabdian,  salah  satunya  adalah  melalui  tulisan.  Berbagai  ide  dan  gagasan dapat direalisasikan dengan berbagai model bentuk artikel jurnal, buku, modul, monograf, dan lain sebagainya. Para civitas akademika, guru, pustakawan, praktisi harus memiliki keterampilan menulis sebagai bentuk perwujudan pengembangan diri secara berkelanjutan. Berbagai tulisan dan referensi sudah disajikan tetapi masih sangat minim untuk diimplementasikan dalam kehidupan. Banyak orang pandai dalam berbicara tetapi masih sedikit yang menuangkan ide dan gagasannya dalam bentuk tulisan.
Akhirnya, keluarga besar UPT Perpustakaan UNS mengucapkan banyak terima kasih kepada Rektor, Wakil Rektor, pengelola JPI, penulis, dan semua pihak yang telah mendukung penerbitan JPI. Semoga dengan diterbitkannya JPI ini dapat menjadi media untuk menulis para pustakawan, dosen, guru, dan praktisi dalam bidang iptek dan seni. Ucapan terima kasih juga diucapkan kepada percetakan Yuma Pressindo yang telah membantu mempersiapkan dari awal sampai terbitnya JPI ini. Akhirnya, semoga JPI dapat memberikan nilai kemaslahatan untuk umat.

## DAFTAR ISI JURNAL PUSTAKA ILMIAH: EDISI KEEMPAT VOLUME 4 NOMOR 2/DESEMBER  2018 Tema: Pengembangan Literasi Perpustakaan dan Kearsipan
Strategi Pengembangan Teknologi Informasi Perpustakaan Perguruan Tinggi di Era Milenium  (Studi Kasus di UPT Perpustakaan Universitas Sebelas Maret) Bambang Hermanto .....................................................................................................  593 - 600
Evaluasi Weeding pada Koleksi Repository di Perpustakaan Universitas Bunghatta
Padang Septevan Nanda Yudisman ...........................................................................................  601 - 609

## Pemanfaatan Perpustakaan Keliling dalam Menumbuhkan Minat Baca Anak Usia Dini
Hj Rahimah ..................................................................................................................  610 - 619

## Penerapan  Metode  Penelitian  dan  Pengembangan  dalam  Merancang  Sistem Repositori Institusi di Perpustakaan
Ahmad Jamaluddin Jufri ..............................................................................................  620 - 630 Writing  Competition sebagai  Upaya  Menciptakan  Kreativitas  Menulis  pada Mahasiswa Universitas Jember Khusnun Nadhifah .......................................................................................................  631 - 639 Kajian Pengelolaan Jurnal Seni di Institut Seni Indonesia Surakarta Raden Lalan Fuandara, M. Ali Nurhasan Islamy ........................................................  640 - 648

## Perpustakaan Anak di Era Digital
Muzdhalifah .................................................................................................................  649 - 658 Implementasi Knowledge Sharing (Berbagi Pengetahuan) di Kalangan Pustakawan Noorika Retno Widuri ..................................................................................................  659 - 667

## Akuisisi Bahan Pustaka di Perpustakaan SMP N 5 Kotabaru
Nor Latifah ...................................................................................................................  668 - 678

## Preservasi  sebagai Upaya untuk Menjaga Kelestarian dan Memperpanjang Usia Arsip Statis Konvensional
Purnomo .......................................................................................................................  679 - 693
Urgensi Kemampuan Komunikasi Interpersonal yang Baik Antara Stakeholder
dan Pustakawan di Perpustakaan Umum Siti Bidayasari ..............................................................................................................  694 - 705 Sistem Pengarsipan Arsip Elektronik Tajrid Salmin ................................................................................................................  706 - 711

## EVALUASI WEEDING PADA KOLEKSI REPOSITORY DI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS BUNGHATTA PADANG
Septevan Nanda Yudisman Mahasiswa Pascasarjana UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta septevannanda@gmail.com

## ABSTRACT
Evaluation activities within each collection in the library is a process that must be done as well in the process of weeding on collections repository it is to earn an extra place for the new collection, making the collection more can utilized as a source of information that is accurate, relevant, up to date and interesting, give ease to the user collection, and allow the staff of the library to manage the collection more effective and efficient then The purpose of this research was to know the process Of weeding repository at The University Of bunghatta, the barriers and the time when the process of weeding and methods implemented in this research is descriptive qualitative interview process by implementing against the speaker, namely the staff of Library University Of Bunghatta.
Keywords :  evaluation,  weeding,  collection  Repository,  University  Library BUNGHATTA

## ABSTRAK
Evaluasi  dalam  setiap  kegiatan  koleksi  di  perputakaan  merupakan  suatu  proses yang  wajib  di  lakukan  begitu  juga  dalam  proses  weeding  pada  koleksi  repository maksudnya adalah untuk mendapatkan tambahan tempat (shelf space) bagi koleksi terbaru, dan untuk bisanya koleksi di manfaatkan sebagai sumber informasi yang tepat serta  relevan, ( up to date) dan diharapkan bisa nantinya memberikan kenyamanan dan  kemudahan  kepada  pemustaka  dalam  memakai  koleksi  juga  diharapkan  dapat memberikan kemudahan kepada pustakawan dalam mengelola koleksi untuk efesien dan  efektif    maka  tujuan  penelitian  ini  mengetahui  proses  weeding  repository  di universitas  bunghatta,hambatan  dan  waktu  kapan  dilaksanakan  proses  weeding metode dalam penelitian ini adalah kualitatif deskriptif dengan melaksanakan proses wawancara terhadap narasumber yaitu staf dari Perputakaan Universitas Bunghatta.
Kata  kunci :  Evaluasi, Weeding ,  Koleksi  Repository,Perpustakaan  Universitas BUNGHATTA.

## A.  Latar Belakang
Kita  mengetahui  perpustakaan  adalah jantung dari sebuah perguruan tinggi maka dari itu  perwujudan  perpustakaan  perguruan  tinggi dipandang sangat khusus dalam pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi. Pada umumnya, peranan  perpustakaan  perguruan  tinggi  adalah dengan  memberikan  pelayanan  informasi
yang  diperlukan  oleh  penggunanya.  Menurut buku  Pedoman  Umum  Penyelenggaraan Perpustakaan  Perguruan  Tinggi,  dinyatakan bahwa:
Perpustakaan  Perguruan  Tinggi  adalah Unit Pelayanan Teknis (UPT) perguruan tinggi, yang  bersama-sama  dengan  unit  lain  juga melaksanakan  Tri  Dharma  Perguruan  Tinggi
dengan  adanya  proses  memilih,  menghimpun, mengolah,  merawat  serta  memberikan pelayanan sumber informasi khususnya kepada lembaga  induk  dan  secara  umumnya  kepada masyarakat akademis.
Kesesuaian  dengan  pernyataan  di  atas, Sulistyo  Basuki  memberikan  pendapat bahwa  Perpustakaan  Perguruan  Tinggi  adalah perpustakaan  yang  terdapat  di  perguruan tinggi,  badan  bawahan  maupun  lembaga yang berafiliasi  dengan  perguruan  tinggi,  dimana mempunyai  tujuan  utama  yaitu,  membantu perguruan tinggi untuk mencapai sasarannya.
Seirirng berkembangnya ilmu pengetahuan serta teknologi maka perkembangan bahan-bahan di perpustakaan akan terus berkembang baik itu koleksi cetak maupun koleksi elektronik, Untuk koleksi  elektronik,  tidak  terlalu  menimbulkan permasalahan  dalam  segi  penyimpanannya di  ruang  perpustakaan.  Akan  tetapi  untuk bertambahnya  koleksi  cetak  mengakibatkan ruang koleksi akan menjadi semakin sesak oleh koleksi apabila tidak diiringi dengan perluasan ruangan  koleksi  tersebut.maka  akan  terjadi suatu masalah atas nama penyimpanan koleksi yang  baik  Untuk  menghindari  hal  tersebut maka perpustakaan perlu melakukan kebijakan penyiangan ( weeding ) secara berkala agar dapat menghemat ruangan serta dapat meningkatkan efisiensi ruangan. Menurut Harrod’s Librarians’ Glossary (1995:  676),  penyiangan  atau weeding dapat  didefinisikan  sebagai  berikut  : weeding is discarding from stock books which are  considered  to  be  of  no  further  use ,  yaitu penyiangan  adalah  membuang  buku-buku dari stok yang dianggap tidak digunakan lebih lanjut.  Maka  Kegiatan weeding ini  bertujuan untuk menjaga agar koleksi perpustakaan selalu segar  atau  up  to  date,  serta  untuk  mengingat keterbatasan daya tampung suatu perpustakaan. Sebanyak  11.000  cantuman,di  sini  penulis ingin mengetahui proses weeding di universitas bunghatta  karena  universitas  bunghatta menyelenggarakan  wisuda  sebanyak  dua  kali yaitu bulan februari dan bulan September

## B.  Rumusan masalah
maka  rumusan  masalahnya  adalah  ingin mengetahui  bagaimana  evaluasi  dan  prosedur weeding pada  repository  di  Perpustakaan Universitas Bunghatta
C.  Tinjauan Pustaka 1.  pengertian weeding
Disini penulis akan menjelaskan tentang istillah weeding tapi ada istilah lain yaitu,p enghapusan,pernyotiran,dan  penyiangan. Weeding  merupakan  suatu  tindakan proses memindahkan,menarikkan,dan mengeluarkan bahan pustaka yang kurang atau  sudah  tidak  digunakan  lagi  oleh pengguna  ke  dalam  gudang  atau  tempat penyimpanan. Spiller (1999) dalam Winoto (2004),  menyatakan  weeding  sebagai tindakan  proses  pemindahan  koleksi  dari satu tempat ke tempat yang lain,  penarikan koleksi dari susunannya, atau penyimpanan suatu  koleksi  ke  tempat  yang  tidak diperuntukkan bagi untuk umum. Menurut Dictionary  of  Library  and  Information Science  (dalam  Sugana,  2011),  kegiataan weeding merupakan suatu proses penentuan koleksi yang akan ditarik secara permanen dan  penentuan  kriteria  koleksi  yang  perlu diasingkan,  terutama  penumpukan  buku yang  menyebabkan  terbatasnya  kapasitas ruang untuk buku-buku yang lain. Menurut Lasa  (2005),  penyiangan  (weeding) adalah  suatu  proses  pengeluaran  beberapa koleksi  dari  ruang  perpustakaan  yang sudah dianggap tidak relevan lagi, jumlah eksemplarnya  terlalu  banyak,  edisi  baru sudah keluar, atau beberapa koleksi tertentu sudah  termasuk  dalam  terbitan  yang dilarang.
kemudian menurut perpustakaan Nasional  RI(2002:19) weeding adalah kegiatan  mengeluarkan  atau  menarik koleksi  dari  koleksi  perpustakaan,koleksi yang  di  keluarkan  atau  ditarik  ,terlebih
dahulu di timbang oleh pustakawan senior kepala  bidang  pengadaan  dan  kepala- kepala  bidang  terkait.  Dan  seharusnya koleksi  juga  bisa  ditukarkan  dengan koleksi  perpustakaan  lainnya,diberiakan sebagai  hadiah,  serta  bisa  dihancurkan untuk  pembuatan  kertas    yang  baru.Pada Perpustakaan  umum  biasanya  menyiangi mulai rutin melalui cara sirkulasi, biasanya Perpustakaan  akademik  weeding kurang melakukannya.  Dan  hanya  melakukan penyusunan  serta  perbaikan  pada    rak-rak buku  yang  berantakan  serta  kalau  terjadi perubahan kurikulum. Pelayanan  informasi merupakan  salah  satu  tugas  utama perpustakaan.  Selain  itu,  perpustakaan juga  merupakan  tempat  kelestarian  ilmu pengetahuan. Hal tersebut harus dilakukan secara  seimbang.  Biasanya,  dengan memberikan    pelayanan  yang  baik  tidak sejajar  dengan  mempunyai  koleksi  yang lebih  besar.  Umumnya,  sudah  diketahui bahwa  pencarian  bahan  pustaka  tertentu di  perpustakaan  yang  mempunyai  koleksi yang  besar  hanya  akan  menghabiskan waktu.  Perpustakaan  yang  besar  bisa menjadi satu-satunya tumpuan utama untuk mencari bahan pustaka tertentu. Masyarakat biasanya  mencari  perpustakaan  yang mempunyai ruang yang nyaman dan mudah digunakan  untuk  mendapatkan  bahan pustaka  yang  dibutuhkan.  Perpustakaan yang  berukuran  kecil  besar  kemungkinan bisa  menjadi  tumpuan  pengguna  yang membutuhkan  bahan  pustaka  jika proses  weeding  dilakukan  dengan  baik, memberikan  pelayanan  informasi  yang lebih  baik  dan  koleksi  yang  terdapat  di perpustakaan  kecil  tersebut  berisi    bahan yang memang dibutuhkan oleh pengguna. 2.  Tujuan dan manfaat weeding Tujuan  dari  proses  weeding  bahan pustaka  adalah  dengan  mendapatkan tambahan  rak  atau  tempat  penyimpanan
(shelf  space)  untuk  koleksi  baru,  dan menjadikan  koleksi  tersebut  lebih bermanfaat sebagai sumber informasi yang akurat,  relevan,  up  to  date  dan  menarik, sehingga  dapat  memberikan  kemudahan kepada  pengguna  koleksia  tersebut,  dan memudahkan  staf  perpustakaan  untuk mengelola  koleksi  tersebut  dengan  lebih efektif dan efisien.
Manfaat  dari  weeding  di  antaranya: Hemat tempat; Hemat waktu; Menjadikan koleksi lebih menarik; Reputasi perpustakaan  meningkat;  Mengetahui kebutuhan  koleksi;  Mendapatkan  input yang  konstan  terhadap  kekuatan  dan kelemahan koleksi.
3.  Kebijakan weeding. Kebijakan  atau  policy  merupakan landasan  atau  pedoman  untuk  menyusun kebutuhan.  Terdapat  beberapa  kebijakan yang  perlu  diperhatikan  untuk  menjaga kesinambungan antara tempat, koleksi baru yang  sering  bertambah  dengan  koleksi yang  dibutuhkan  oleh  pengguna.  Sebelum melaksanakan  proses  penyiangan,  staf pengembangan  koleksi  harus  mempelajari tentang  kebijakan  dari  penyiangan. Hal  ini,  staf  harus  mempertimbangkan berbagai  perkara,  seperti  dalam  pemilihan alternative  dari  tiga  tindakan  terhadap koleksi,  mengkaji  ulang  perkembangan kebutuhan informasi pengguna, belakangan ini  cenderung  terjadinya  perkembangan koleksi, dan anggaran yang tersedia untuk penyiangan  bahan  pustaka.  Beberapa kebijakan  yang  berkaitan  dengan  koleksi, dipersiapkan  dengan  baik  akan  dapat membantu  mengurangi  masalah  ruangan dengan pengawasan  pertumbuhan  koleksi. Weeding  bahan  pustaka  perlu  memiliki referensi  koleksi  yang  mana  akan  perlu diweeding.  Dengan  itu,  perpustakaan wajib  memiliki  kebijakan  koleksi  yang akan perlu diweeding. Menurut buku yang
berjudul  Less  Is  More: A  Practical  Guide to  Weeding  School  Library  Collection menjelaskan  bahwa  kebijakan  penyiangan harus mempunya beberapa hal yang berikut: Kebijakan weeding koleksi memuat tentang sumber  daya  manusia  yang  diharapkan melaksanakan kegiatan penyiangan koleksi;  Kebijakan weeding koleksi  berisi tentang   alasan   serta  tujuan  tentang maksud  dilakukannya  kegiatan  tersebut; Kebijakan  weeding  koleksi,  memuat tentang posisi koleksi yang akan dijadikan acuan,  untuk  menentukan  koleksi  yang akan  disiangi;  Kebijakan weeding koleksi memuat  alat  bantu  yang  bisa  digunakan dalam  menunjang  proses weeding yang akan  dilaksanakan;  Kebijakan weeding koleksi yang memuat koleksi yang disiangi akan dipindahkan atau disimpan ketempat yang  lain;  Kebijakan weeding koleksi memuat  tentang  tindak  lanjut  koleksi yang  telah  disiangi  atau  dikeluarkan dari  jajaran  koleksi;  Kebijakan weeding koleksi  memuat  prosedur  dan  langkah- langkah  dalam    melaksanakan  kegiatan penyiangan.Harapannya  agar  pelaksana kegiatan penyiangan diharapak bisa secara sistematis.
4.  Kriteria weeding Setelah mengetahui faktor-faktor yang terkait  dengan  kebijakan  weeding,  disini dapat menentukan beberapa kriteria dalam weeding. Kriteria-kriteria tersebut adalah:
a.  Kebutuhan  pengguna  perpustakaan tidak lagi sesuai dengan subjek. 1)  Isi bahan pustaka yang sudah using atau sudah ketinggalan jaman.
2)  Edisi  lama  dapat  disisihkan atau  dikeluarkan  dari  koleksi perpustakaan  kerna  edisi  baru sudah diterbitkan.
3)  Bahan  pustaka  yang  sudah  terlalu rusak  dan  fisiknya  tidak  dapat diperbaiki lagi.
4)  Isi  bahan  pustaka  yang  tidak lengkap dan tidak dapat diusahakan lagi  untuk  melengkapi  isi  yang hilang tersebut.
5)  Bahan  pustaka  yang  mempunyai jumlah eksamplarnya terlalu banyak,  dan  permintaan  terhadap bahan  tersebut  sangat  sedikit  dan pemakaiannya  oleh  pengguna sangat rendah.
6)  Bahan pustaka yang karena sesuatu hal  peredarannya  dilarang  oleh Negara..
5.  Prosedur  Weeding Disini  akan  membahas  hal  yang cukup  sentral  yaitu  mengenai  prosedur penyiangan,prosedur  merupakan  cara sistematis  dan  tersusun  secara  baik  untuk mencapai suatu tujuan dan praktek-praktek pengajaran,  Disini  prosedur  penyiangan berisi tentang antara lain:
a.  Menetapkan    syarat  koleksi  untuk diweeding. contohnya berdasarkan usia terbit, subjek, cakupan, atau kandungan informasi.
b.  Menentukan  seperti  apa  koleksi  yang akan  diweeding.  contohnya  buku, majalah,  brosur,  kaset  rekaman,  atau laporan tahunan.
c.  Mengeluarkan  kartu  buku,  mencabut katalog dari semua jajaran katalog, dan menghapus  data  dari  pangkalan  data/ OPAC.
d.  Koleksi perpustakaan yang di weeding diberi  cap  yang  tertulis:  “dikeluarkan dari koleksi perpustakaan”.
e.  Merancang  dan  menetapkan  berita acara  tentang weeding koleksi  untuk keperluan administrasi dengan lampiri daftar bahan pustaka hasil weeding.
f.  Menngarsipkan  koleksi  hasil weeding tersebut  di  gedung  atau  dapat ditawarkan  kepada  perpustakaan  lain yang membutuhkan.
6.  Hambatan Weeding Penulis  menyadari    kegiatan  weeding merupakan suatu proses yang tidak mudah yang dapat dilakukan oleh siapa saja. Hal ini  karena  proses  weeding  membutuhkan proses  panjang  dan  waktu  yang  lama. Selain  itu,  pihak  pengelola  perpustakaan mengalami banyak kendala atau hambatan dalam  melaksanakan  proses  weeding. Terkaitnya hal ini, penulis melihat beberapa kendala  dalam  pelaksanaan  proses penyiangan.  Terdapat  beberapa  hambatan atau kendala yang dialami, seperti berikut: a.  Masih  adanya  rasa  sayang  terhadap bahan  pustaka  (hambatan  psikologis) seperti  adanya  perasaan  tidak  rela untuk membuang bahan pustaka.
b.  Adanya  rasa  bahwa  jumlah  koleksi menentukan  mutu.  Jumlah  kolesi akan dianggap menunjukan kehebatan perpustakaan  tanpa  memperhatikan kondisi  dan  relevansi  bahan  pustaka tersebut dengan tujuan perpustakaan. c.  Adanya  pemikiran  bahwa  penyiangan berlawanan  dengan  tujuan  pengadaan atau konsep pembangunan koleksi.
d.  Masih  ditemukannya  prosedur  yang rumit,  terutama  untuk  koleksi  yang ada  di  perpustakaan  pemerintah, karena  setiap  pengeluaran  barang harus dilakukan melalui prosedur yang membutuhkan  waktu  yang  lama  dan terkesan rumit.
e.  Kurang  tahunya  seseorang  mengenai ilmu  dan  manfaat weeding, sehingga timbul  rasa  takut  akan  membuang koleksi yang berharga atau seharusnya tidak dibuang, atau bahan koleksi yang baru 7.  Repository Repository
menurut Daniel Pandapotan  H.  (2013).  Repository  yaitu rencana  untuk  dapat  mengumpulkan, mengelola,  menyebarkan  dan  merangkum
seluruh  karya-karya  ilmiah  yang  di hasilkan  oleh  civitas  perguruan  tinggi. jadi  disni    Repository  adalah  kekayaan yang dimiliki oleh suatu lembaga, dimana kekayaan tersebut digunakan sebagai media yang  dapat  mengangkat  nama  lembaga tersebut. Misal Lembaga Penelitian Ilmiah Indonesia ( LIPI )memiliki banyak artikel ilmiah didalam gedung mereka, itu adalah kekayaan atau aset mereka.
Tapi Adanya perkembangan TI, koleksi perpustakaan  dalam  wujud  cetak  dapat dialih  mediakan  menjadi  format  digital. Kelebihan  koleksi  dalam  format  digital antara lain dapat diakses secara cepat dan mudah,  dapat  digunakan  secara  bersama- sama dari mana saja dan kapan saja, serta menghemat  tempat  penyimpanan.yang disebut dengan Repository institusi adalah suatu  upaya  serta  mencoba  melestarikan suatu  konten  yang  ada  di  perpustakaan di  ubah  menjadi  konten  digital,dengan melakukan pelestarian tersebut membutuhkan sarana dan prasarana untuk mendukung peralihan dari media cetak ke media  digital  sehingga  diharapakn  bisa diakses  dengan  gampang  oleh  seluruh sivitas  akademik  di  perguruan  tinggi, menurut Hasugian (2012:1) dokumen yang dikelola  oleh  repository  institusi  adalah dokumen literature kelabu (grey literature) yang  merupakan  dokumen  yang  khas, buku-buku yang jarang didapatkan di pasar buku,  dan  juga  dokumen  yang  dihasilkan oleh  institusi  atau  lembaga  pemerintah dan  sebagainya,  sehingga  ada  yang menyebutnya  local  content.  Dan  menurut Pendit  (2008:144),  skop  yang  disimpan di  dalam  repository  institusi  tidak  hanya dibatasi  pada  e-print  dari  sumber  artikel untuk  jurnal  ilmiah.  Selain  itu,  ada  juga yang  telah  mengusulkan  bahwa  literature abu-abu (grey literature), bahan ajar, arsip, administratif,  dan  data  yang  digunakan
untuk penelitian turut dimasukkan ke dalam repository institusi.
Jadi  repository  adalah  pengumpulan karya-karya  ilmiah  yang  di  hasilkan oleh  civitas  perguruan  tinggi  baik  secara hardcopy maupun softcopy utuk menambah koleksi di perpustakaan itu sendiri.
8.  Metode evaluasi koleksi untuk melakukan weeding. Dalam  pokok  bahas  ini  kita  akan membahas beberapa evaluasi koleksi untuk melakukan weeding Terdapat  beberapa metode  evaluasi  koleksi  yang  telah dibahas dalam berbagai tulisan, dan dalam pemilihannya  tergantung  pada  tujuan  dan kedalaman  dari  proses  evaluasi.  Lima pendekatan  umum  terhadap  evaluasi  telah diberikan oleh George Bonn, yaitu:
a.  Data  statistic  semua  koleksi  yang dimiliki dikumpul
b.  Daftar  standard  seperti  katalog  dan bibliografi dilakukan pengecekan
c.  Pendapat dari pengguna yang biasanya datang ke perpustakaan dikumpul
d.  Pemeriksaan langsung koleksi
e.  Penerapan  standard,  membuat  daftar bagi  kemampuan  perpustakan  dalam penyampaian dokumen, dan pencatatan manfaat relative dari kelompok khusus. Belakangan  ini,  kebanyakan  metode yang  dikembangkan  mengambil  teknik- teknik  statistik.  Terdapat  beberapa standard  dan  pedoman  dari  asosiasi professional  dan  badan-badan  akreditasi menggunakan  pendekatan  dan  beberapa formula  statistic  yang  dapat  memberikan kepada pelaksana evaluasi untuk indicator kuantitatif  dalam  melakukan  penilaian. Ada  beberapa  sarana  lain  bagi  pelaksana evaluasi  seperti  standar  yang  bervariasi, daftar pencocokan (checklist), katalog, dan bibliografi. American  Library  Association (ALA’s Guide to the Evaluation of Library
Collections) mengeluarkan  pedoman untuk  mengevaluasi  koleksi  perpustakaan dimana  telah  membagikan  metode  ke dalam ukuran-ukuran yang berpusat kepda koleksi  dan  ukuran-ukuran  yang  berpusat kepada  penggunaan.  Pada  setiap  kategori, terdapat sejumlah metode evaluasi khusus. Pedoman tersebut telah meringkas sebagian besar teknik yang telah digunakan sekarang ini untuk proses evaluasi koleksi.
Dalam  metode  ini,  ada  beberapa  cara atau  langkah  dalam  melakukan  evaluasi koleksi, yaitu:
a.  Kajian sirkulasi dilakukan b.  Pendapat pengguna perlu diminta
c.  Statistic  pinjam  antar  perpustakaan dianalisis
d.  Kajian sitiran dilakukan
e.  Kajian  penggunaan  di  tempat  (ruang baca) dilakukan
f.  Melakukan  pemeriksaan  ketersediaan koleksi di rak Setiap  metode  mempunyai  kelebihan dan  kekurangan.  Seringkali  yang  terbaik adalah  menggunakan  beberapa  metode yang saling dapat menutupi kelemahannya dalam melakukan evaluasi.

## D.  Metode.
Berdasarkan  pada  hal  yang  ingin  diteliti, penelitian  ini  menggunakan  jenis  penelitian deskriptif  kualitatif  yang  bertujuan  untuk mendeskripsikan  permasalahan  yang  di  teliti. Dengan  memberikan  suasana  yang  sesuai  dan cermat  perihal  perorangan  maupun  lelompok terhadap  apa  keadaan  serta  gejala  yang  akan terjadi (Koentjaraningrat, 1993:89).
Dalam penelitian ini, peneliti mendapatkan sumber  data  hasil  wawancara  untuk mengetahuai tata cara serta bagaimana prosedur pengumpulan  data  secara  primer  dengan melakukan wawancara dan gambaran  dari staf perpustakaan universitas Bunghatta.

## E.  Pembahasan
Pada  pembahasan  ini  peneliti  akan menyajikan  data  hasil  yang  peneliti  peroleh dari  hasil  wawancara  dengan  narasumber secara  lebih  mendalam  disini  penulis  akan mengenalkan  secara  singkat  yang  merupakan narasumber  dari  penelitian  ini  yaitu  bernama Ahmad elzuri merupakan staf dari perputakaan universitas Bunghatta yang juga lulusan Sarjana ilmu  perpustakaan  dari  universitas  sumatera utara,  data  dari  pustakawan  ini  dapat  penulis sampaikan dengan judul Evaluasi weeding pada koleksi  repository  di  perpustakaan  universitas bunghatta  padang,wawancara  pada  penelitian ini di laksanakan pada tanggal 18 oktober 2017. berikut hasil dari penelitian penulis yaitu : 1.  Bagaimana  proses weeding repository  di universitas Bunghatta ?
Narasumber  :  prosedur  pelaksanaan weeding  repository  di  universitas bunghatta  dengan  melakukan  survei terhadap  koleksi  repository  oleh pustakawaan  senior  apakah  perlu tidaknya  dilakukan  weeding  Bahan repository yang mulai rusak berat dan di  mungkinkan  tidak  bisa  di  perbaiki lagi  dan  sebagian  halaman  maupun isi yang kurang lengkap maupun yang hilang  serta  rak  kurang  memadai dan  koleksi  tersebut  mempunyai tema  yang  sama  dengan  jumlah  yang banyak  begitu  pula  dengan  repository softcopy apakah koleksi tersebut masih relevan  dengan  perkembangan  zaman dan  keilmuan  yang  terbaru  yang  di butuhkan oleh pemustaka maka survey ini  dilakukan  oleh  pustawakan  senior yang  mempunyai  pendidikan  paling tidak  sarjana  ilmu  perpustakaan  serta berpengalaman.
2.  Kapankah  waktu  dilaksanakana  proses weeding  repository  di  Universitas Bunghatta ?
Narasumber  :  Jadwal  waktu  untuk melaksanakan  proses  weeding  adalah setiap  dua  kali  dalam  setahun  dimana waktu itu merupakan kegiatan wisuda mahasiswa  universitas  Bunghatta yaitu  sekitar  bulan  Oktober  dan bulan  February  dimana  mahasiswa menyerahkan  skripsi  ,tesis  dan  karya ilmiah  lainnya  keperpustakaan  dan selanjutnya perpustakaan melaksanakan pengolahan  bahan  repository  tersebut serta melaksanakan pemberian label,dan  stempel  kepemilikan  dan mencocokan  dengan  koleksi  yang lama  apakah  ada  hubugan  dengan perkembangan  keilmuan  yang  terbaru maka disana bisa dilihat apakah koleksi yang lama masuk kekategori yang akan di lakukan weeding.
3.  Apakah  ada  hambatan  dalam  melakukan weeding repository di universitas bunghatta?
Narasumber  :  hambatan  yang  terasa sejauh  ini  adalah  kurangna  tenaga pustakawan  di  sebabkan  adanya beberapa  pustakawan  yang  pension tapi sejauh ini kami belum menemukan hambatan  yang  berarti  karena  bahan repository  yang  ada  di  perpustakaan di  universitas  bunghatta  tidak  di pinjamkan  jadi  untuk  melaksanakan proses weeding kita hanya menurunkan bahan  repository  yang  tahun-tahun lama dan di pindahkan ke gudang.
4.  Apakah  ada  anggaran  dana  dalam pelaksanaan  weeding  repository  di universitas bunghatta ?
Narasumber  :  Dalam  pelaksanaan proses weeding repository di universitas bunghatta kami medapatkan anggaran  dana  untuk  membeli  bahan pengelolaan  repository  seperti  dana untuk stempel,pelabelan dan lakban.
Dari  hasil  wawancara  di  atas  dapat diberi  rangkuman  bahwa  proses  weeding repository  di  perpustakaan  universitas bughatta  sangat  penting  sesuai  dan dilaksanakan  cukup  professional  dengan melihat  apakah  Subyek  repository  yang mulai  kurang  sesuai  dengan  zaman  dan kebutuahan  pemustaka,koleksi  sangat rusak  dan  tidak  dapat  diperbaiki  lagi.dan kurang lengkap koleksi  maka untuk upaya memperbaharui  koleksi  perpustakaan hendaknya memanfatkan sumber informasi dari  pemustaka  karena  itu  cukup  akurat dan  relevan  dengan  itu  bisa  hendaknya memberikan kemudahan kepada pemustaka dalam  menggunakan  koleksi  yang terbaru  dan  sesuai  zaman  tersebut  serta hambatan  dalam  proses  weeding  yang tidak berarti dengan ketentuan yang sudah di  buat  sebelumnya  dan  adanya  anggaran dana  dalam  proses  weeding  tersebut memudahkan  jalanya  pelaksanaan  proses weeding tersebut .
Tapi  dalam  penelitian  ini  penulis melihat evaluasi proses weeding repository di  universitas  bunghatta  kurangnya jumlah pustakawan dalam proses weeding repository  ini  maka  prosesnya  cukup memerlukan  waktu  yang  lama  dan mengganggu pelayanan perpustakaan yang lainnya maka proses weeding repository di universitas  bunghatta  ini  cukup  baik  dan professional tapi kekurangan pustakawaan harus  cepat  di  atasi  supaya  tidak mengganggu proses pelayanan yang lainnya di perputakaan univesitas bunghatta.
5.  Kesimpulan. Sesuai dengan laporan penelitian yang sudah dilakukan maka  disini penulis dapat menyimpulkan yaitu :
a.  Proses weeding repository di universitas bunghatta sudah dilaksanakan  sesuai  dengan  prosedur yang matang dan mempunyai pedoman dalam pelaksanaan weeding repository ,tapi dalam proses tersebut harus juga lebih teliti tentang topik dan tema yang mau  di  laksanaakan  weeding  apakah koleksi tersebut masih bisa digunakan apakah  tidak  maka  pustakawan  harus mengetahinya secara detil.
b.  Waktu  dalam  pelaksanaan  weeding repository  di  universitas  bunghatta sudah  mempunyai  jangka  waktu  yang berkala  dan  disini  peran  pustakwaan untuk bisa menilai layak atau tidaknya koleksi  repository  tersebut  di  lakukan proses weeding.
c.  Dengan hambatan yang bersifat teknis yaitu  kurangnya  tenaga  pustakawan dalam  proses  weeding  repository  ini maka  pihak  perpustakaan  secepatnya harus  menambah  tenaga  pustakawan supaya  tidak  mengganggu  proses pelayanan perpustakaan yang lainya d.  Adanya  alokasi  anggaran  dana  dalam proses weeding di universitas bunghatta maka  sangat  membantu  dalam  proses weeding  itu  sendiri  tapi  anggaran dana  itu  hendaknya  di  tambah  untuk pemenuhan  alat-alat  yang  digunakan dalam  proses  weeding  repository  itu sendiri.

## DAFTAR PUSTAKA
Basuki, Sulistyo. Pengantar Ilmu Perpustakaan, (Jakarta : PT Gramedia Pustaka Utama, 1991) Buku panduan perpustakaan upt perpustakaan universitas bunghatta,(padang, upt perpustakaan universitas bunghatta 2013)
Sugana,  Janti  G.  2011.  “ Weeding :  Membuat  Akses  Koleksi  Lebih  Baik” .  JurnalPustakawan Indonesia. 11 (1)
Lasa H S. 2005. Manajemen Perpustakaan. Yogyakarta: Gama Media
Pandapotan H., Daniel, 2013. Perencanaan dan Pengembangan Institusional Repository: “Studi Kasus di Perpustakaan ITS Surabaya”. Malang: Pusat Riset Digital Library.
Koentjaraningrat,  Metode-metode  Penelitian  Masyarakat,  (Jakarta.PT.  Gramedia  Pustaka Utama,1993)

## Jurnal
Winoto, Yunus. 2004. Penyiangan (Weeding) Bahan Pustaka : Sebuah Tinjauan Teoritis. Dalam Info Persada : Media Informasi Perpustakaan Sanata Darma , Vol.2 / No.2 / Agustus 2004. Kegiatan  Penyiangan  Bahan  Pustaka  ( Weeding )  di  Perpustakaan  Universitas  Negeri  Padang– Astuni Rahayu, Elva Rahmah juni2013.
Weeding of Academic Library Reference Collections: A Survey of Current Practice Eugene A. Engeldinger RQ, Vol. 25, No. 3 (Spring 1986), pp. 366-371
Less Is More: A Practical Guide to Weeding School Library Collections by Donna J. Baumbach, Linda L. Miller Review by: Laverne Simoneaux Reference & User Services Quarterly, Vol. 46, No. 4 (Summer 2007), pp. 96-97