## RANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN BERBASIS OBJECT ORIENTED PADA CV. STUDIO DUA WARNA
Mourence Faysal 1) , Dian Anubhakti 2)
Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Budi Luhur Jl. Raya Ciledug, Petukangan Utara, Kebayoran Lama, Jakarta Selatan 12260 E-mail: tobingmourence@gmail.com 1) , dian.anubhakti@budiluhur.ac.id 2)

## Abstrak
CV.Studio  Dua  Warna  adalah  salah  satu  usaha  penjualan  yang  bergerak  dalam  bidang  penjualan  alat  alat melukis.  Masalah  yang  paling  sering  dihadapi  di  toko  tersebut  antara  lain  adalah  tidak  adanya  informasi rekapitulasi  barang  terlaris,  tidak  adanya  informasi  laporan  penjualan  bulanan  yang  akurat,  penyimpanan dokumen  yang  tidak  teratur,  kesalahan  dalam  mengisi  data  nota,dan  data  retur,  tidak  adanya  laporan  data barang terkini. Dari masalah tersebut akan membuat pemilik kesulitan mengetahui informasi yang dibutuhkan, dan di dalam proses penjualannya masih dilakukan secara manual yang besar kemungkinan terjadi kesalahan dalam  proses  penjualan.  Dengan  berbagai  permasalahan  tersebut,  maka  diperlukannya  suatu  sistem  yang terkomputerisasi sehingga dapat digunakan dalam pengambilan keputusan yang mendukung jalannya aktifitas bisnis dan pembuatan laporan. Berdasarkan hal tersebut, penulis menetapkan sebuah judul “Rancangan Sistem Informasi  Penjualan  Berbasis  Object  Oriented  Pada  CV.  Studio  Dua  Warna”  dan  implementasikan  dengan menggunakan bahasa pemograman VB.NET 2008 dan menggunakan database SQL. Dengan sistem yang sudah komputerisasi dengan baik diharapkan dapat membantu kegiatan pengolahan dan kontrol data-data transaksi. Sistem  terkomputerisasi  dapat  menghasilkan  data  lebih  tepat  sasaran,  relevan  dan  lebih  efisien  waktu  yang dibutuhkan  pihak  tertentu,  dengan  adanya  sistem  penjualan  yang  baik  diharapkan  dapat  membantu  dan mempercepat waktu proses penjualan . dengan sistem informasi yang baik diharapkan dapat meningkatkan mutu pelayanan terhadap pencarian data dan informasi yang diperlukan karyawan di toko tersebut.
Kata Kunci: rancangan sistem, penjualan barang, object oriented
1. PENDAHULUAN
Teknologi informasi yang sangat berkembang  pesat  di  era  globalisasi  ini  maka begitu  juga  dengan  berbagai  media  informasi yang  digunakan.  begitupun  pada  CV.  STUDIO DUA  WARNA  yang  menuntut  pengerjaan  data. Kelebihan  lain  dari  teknologi  juga  dapat meminimalisir terjadinya kesalahan dalam pengolahan data data dibanding pengolahan data data  secara  manual,  akan  tetapi    ini    tentu tergantung dari  kualitas  SDM  yang  menjalankan teknologi  tersebut. Oleh  karena  itu,  CV.  Studio Dua  Warna  akan  membuat  sebuah  sistem informasi  penjualan  yang  informatif  untuk memajukan  jalan  bisnis  usahanya  tersebut.  Oleh karena  itu,  solusi  yang  penulis  berikan  adalah membantu memberikan pemecahan masalah yang terjadi  dalam  proses  pengolahan  penjualan  pada CV.  Studio  Dua  Warna  dengan  harapan  sistem yang di buat dapat membantu kelancaran bisnis di toko tersebut.
Adapun masalah yang ada pada CV. Studio Dua Warna pada proses penjualan saat ini yaitu:
a. Pemilik kurang mengetahui informasi lengkap barang  yang  terlaris  karena  tidak  adanya rekapitulasi barang terlaris
b. Pembuatan  laporan  bulanan  yang  kurang akurat  mengakibatkan  pemilik  sulit  untuk melakukan pengambilan keputusan.
c. Dokumen  masih  berupa  arsip-arsip  kertas, sehingga memungkinkan terjadinya selip/hilang/rusak dan nya dokumen.
d. Sering  terjadi  kesalahan  dalam  pencatatan data karena kurang teliti.
Tujuan  dari  penulisan  rancangan  sistem informasi  penjualan  pada  CV.STUDIO  DUA WARNA ini adalah sebagai berikut:
a. Dengan  sistem  yang  sudah  terkomputerisasi, memudahkan  pemilik  mengambil  keputusan terkait  barang  yang  paling  laris  terjual  karena adanya laporan rekapitulasi barang terlaris
b. Memudahkan pemilik mengetahui hasil pendapatan  setiap  bulannya  sehingga  pemilik dapat  mengambil  keputusan-keputusan  guna kelancaran usahanya.
c. Membangun  sistem  yang  dapat  meningkatkan kualitas  mutu  pelayanan  terkait  pencarian  data dan informasi yang diperlukan Karyawan.
d. Membangun  sistem  informasi  yang  dapat membuat  penyampaian  laporan  menjadi  lebih efisien  waktu,  karena  tidak  perlu  lagi  merekap data secara manual.
2. METODE PENELITIAN
2.1. Metode Pengumpulan Data Dalam  rangka  menyelesaikan  penelitian, maka  penulis  membutuhkan  data  yang  berkaitan dengan  topik  bahasan.  Adapun  metode  penelitian yang diperoleh penulis yaitu sebagai berikut:
a. Pengamatan (Observasi)
b. Wawancara (Interview)
c. Analisa Dokumen
d. Tinjauan Kepustakaan
“Informasi adalah suatu kumpulan data yang sudah  terkelola  dan  terproses  untuk  memberikan dan  memperbaiki  proses  pengambilan  keputusan. yang  sebagaimana  perannya,  pengguna  membuat keputusan  yang  lebih  baik  sebagai  kuantitas  dan kualitas”.[1].
“Sistem  informasi  ialah  sistem  dalam  suatu kelompok  terstruktur  yang  menyatukan  antara kebutuhan  pengolahan  transaksi  yang  mendukung fungsi  operasional  yang  bersifat  manajerial  dgn kegiatan  strategi  dan  organisasi  untuk  dapat tersedianya  laporan-laporan  yang  diinginkan  oleh pihak  tertentu”[2].

## 2.2. Teori Pendukung
Sistem  penjualan  merupakan  sistem  yang melibatkan  sumber  daya  manusia  dalam  suatu organisasi,  prosedur,  data,  dan  serta  saran pendukung  untuk  mendukung  mengoperasikan sistem penjualan, sehingga menghasilkan informasi yang  bermanfaat  bagi  pihak  pihak  dalam mengambil suatu keputusan. [3]

## 3.    HASIL DAN PEMBAHASAN

## 3.1 Sejarah Organisasi
Toko  CV.Studio  dua  warna  adalah  salah  satu Industry yang  bergerak  pada  bidang  penjualan perlengkapan  alat-alat  melukis  yang  menyediakan alat-alat  seperti  Kanvas,  Kuas  dan  lain-lain.  Toko CV.Studio  dua  warna  didirikan  pada  tahun  2010, yang  beralamat  di  Jl.Haji  echo  no.8,kp  utan cempaka  putih.Ciputat  –  Tangerang  Selatan  Toko CV.Studio dua warna ini didirikan oleh Ibu Niena Sapoetra  dan  dibantu  oleh  anak  anaknya.  Seiring dengan    waktu,  dengan  hasil  kerja  keras  dan semangat  untuk  membuat  toko  studio  dua  warna lebih  berkembang  dan  lebih  baik,  ibu  niena  terus menjalankan usahanya bertahun tahun sejak tahun 2010,  Hingga  saat  ini  Toko  CV.Studio  dua  warna terus  berkembang.  Dengan  ketekunan  untuk memajukan  usahanya  CV.Studio  dua  warna  telah memiliki pelanggan yang cukup banyak yang selalu membeli  alat  alat  lukis  di  toko  tersebut.  Dengan mengedepankan  kualitas  barang  yang  terbaik  dan pelayanan  yang  ramah  terhadap  pelanggan, membuat  toko  ibu  Niena  bertahan  hingga  saat  ini dan  sudah  mampu  mempunyai  karyawan  yang bekerja  di  toko  tersebut,  dengan  menanamkan pelayanan  yang  baik  terhadap  pelanggan  yang datang,  CV.Studio  Dua  Warna  mendapat  reputasi yang  baik  pula  dari  pelanggan  pelanggan  yang datang ke toko milik ibu Niena Sapoetra ini

## 3.2 Struktur Organisasi
Pada  gambar  1  adalah  gambar  struktur  organisasi dari CV. Studio Dua Warna:
PEMILIK
KARYAWAN

## KURIR
Gambar 1. Struktur Organisasi
3.3 Analisa Proses Bisnis Berjalan
a. Proses Pemesanan barang Pada  gambar  2  Pelanggan  datang  ke  lokasi toko  lukisan  CV.Studio  dua  warna,  lalu menanyakan  lukisan  atau  alat  alat  melukis  yang ingin  dibeli  kepada  karyawan  toko,  jika  barang tersedia  maka  Pelanggan  bisa  melakukan pembayaran  kepada  karyawan  lalu  karyawan akan  membuat  kwitansi  lunas  Pelanggan  an barang yang akan di serahkan kepada Pelanggan. Jika  Pelanggan  ingin  membeli  barang  dalam jumlah  banyak  maka  Pelanggan  menanyakan ketersediaan  barang  kepada  karyawan,  jika barang  tidak  tersedia  di  toko  maka  Pelanggan harus  memesan  barang  terlebih  dahulu  dan membayar  DP  untuk  barang  yang  di  pesan.  Jika barang tersedia Pelanggan melakukan pembayaran  dan  karyawan  membuat  kwitansi bukti  pembayaran  yang  kemudian  di  serahkan kepada  Pelanggan  lalu  Pelanggan  menerima barang.
PELANGGAN
KARYAWAN Pembeli datang ke toko lalu menanyakan barang yang ingin di beli Karyawan mengecek barang Memberi Informasi Total Pembayaran Terima Informasi Pembayaran Melakukan Pembayaran Melakukan Pembayaran [Satuan] [Lusinan] Menerima Pembayaran Mencetak Kwitansi Bukti DP [DP] [Lunas] Mencetak Kwitansi Bukti DP Menyerahkan ke Pembeli Menerima Barang
Gambar 2. Activity Diagram Pemesanan Barang
b. Pengiriman barang. Pada  gambar  3  Apabila  Pelanggan    ingin barang  diantar  dan  barang  sudah  lunas  maka karyawan  akan  membuatkan  surat  jalan  dan memberikan  kepada  kurir  dan  Pelanggan menerima barang, tetapi apabila Pelanggan belum melunasi  pembayaran  maka  karyawan  akan meminta pelunasan pembayaran kepada
Pelanggan    dan  Pelanggan  membayar  lunas  sisa pembayaran  lalu  karyawan  membuat  salinan kwitansi  DP  lunas  dan  surat  jalan  kepada  kurir.
setelah barang sampai maka Pelanggan  menerima barang.
PELANGGAN KARYAWAN KURIR [Belum Lunas] [Lunas] Membuat Surat Jalan Karyawan Meminta Pelunasan Pembayaran Membuat surat Jalan Untuk Kurir Menerima surat Jalan Terima Informasi Pelunasan Memberikan sisa pelunasan Terima Pelunasan Membuat Kwitansi DP lunas Dan Surat Jalan Mengirim Barang Ke Pembeli Pembeli Menerima Barang Gambar 3. Activity Diagram Pengiriman Barang
c. Pengambilan Barang di Toko Pada  gambar  4  Apabila  Pelanggan  ingin datang  ke  toko  untuk  pengambilan  barang,
Pelanggan menunjukan bukti pembayaran kepada karyawan.  Apabila  Pelanggan  sudah  melunasi pembayaran,  maka  karyawan  menyerahkan barang.  Apabila  belum  melunasi  pembayaran. pelanggan melunasi dan menerima barang.
PELANGGAN KARYAWAN [Belum Luna s] [Lunas] Datang Ke toko Untuk Pengambilan Barang Karyawan Meminta Sisa Pembayaran Membuat Kwitansi Lunas Terima Informasi Pelunasan Memberikan sisa pelunasan Terima Pelunasan dan membuat Kwitansi DP Lunas Memberikan Barang ke Pembeli Konfirmasi Pengambilan Barang Pembeli menerima Barang
Gambar 4. Activity Diagram Pengambilan Barang di Toko
d. Pembuatan Laporan
Pada gambar 5 menunjukkan Pada akhir bulan karyawan membuat laporan penjualan yang akan di berikan ke pemilik toko.
KARYAWAN PEMILIK Membuat laporan penjualan Menerima Laporan Bulanan
Gambar 5. Activity Pembuatan Laporan

## 3.4 Analisa Masalah
Pada  gambar  6  menggambarkan  berbagai permasalahan yang dihadapi CV. Studio Dua Warna digambar kan dalam Fishbone Diagram Berikut:
Penurunan Omset penjualan Pada CV.Studio Dua Warna Proses Sulit mengetahui barang yang sering Di pesan Informasi Pemilik sulit mengetahui Pendapatan yang di peroleh Dokumen rawan Hilang/rusak Pembuatan Laporan yang kurang akurat Gambar 6. Fishbone Diagram 3.5 Model Sistem
a. Use Case Diagram Entry Data Barang Entry Data Pelanggan Entry Data Kurir Karyawan Gambar 7. Usecase Diagram Master Cetak Nota Cetak Kwitansi Cetak Surat jalan Entry Data pengiriman barang Entry Data retur Karyawan Gambar 8. Usecase Diagram Transaksi b. Rancangan Basis Data
Pada gambar 9 berikut ini adalah ERD yang di dapat berdasarkan hasil analisa.
DETIL RETUR DETIL NOTA ADA NOTA BUAT DAPAT BARANG RETUR SURAT JALAN PEMBELI PUNYA KWITANSI DAPAT TTB TERIMA KURIR 1 *NO_NOTA NO_RETUR *NO_RETUR TGL_RETUR 1 M *NO_RETUR *KD_BRG JML_RETUR KETERANGAN N *KD_BRG NAMA_BRG MERK SATUAN STOK HRG_SATUAN *KD_BRG *NO_NOTA QTY HARGA NOTA *NO_NOTA TGL_NOTA DP BAYAR SISA STATUS *NO_KWT TGL_KWT *NO_NOTA *NO_KWT *NO_TTB TGL_TTB *NO_SJ NO_TTB *NO_NOTA *NO_SJ *NO_SJ TGL_SJ *NO_NOTA KD_PLG *KD_PLG NAMA_PLG ALAMAT_PLG NOTLP_PLG *NO_SJ TGL_SJ *KD_KURI R NM_KURIR TELP M 1 1 1 M 1 1 M M 1 1 N
Gambar 9. Entity Relationship Diagram

## c. Logical Record Structure
Pada  gambar  10  didasari  oleh  ERD  maka terbentuklah LRS Sebagai berikut:
*No_sj No_nota Tgl_sj Kd_kurir Surat jalan *Kd_kurir Nm_kurir Telp Kurir *No_nota Tgl_nota DP Bayar Sisa Status Kd_plg NOTA *No_kwt Tgl_kwt No_nota Kwitansi *Kd_plg Nama_plg Alamat_plg Notlp_plg Pelanggan *No_retur Tgl_retur No_nota Retur *No_ttb Tgl_ttb No_sj TTB *Kd_brg Nama_brg Merk Satuan Stok Hrg_satuan Barang *Kd_brg *No_nota Qty Hrg_nota Detil_nota *No_retur *Kd_brg Jml_retur Keterangan Detil_retur No_nota No_retur Kd_brg Kd_brg No_nota No _ n o ta Kd_plg No_nota No_sj Kd_kurir

## Gambar 10. Logical Record Structure

## 3.8. Rancangan Dialog Layar
Pada  gambar  11  Berikut  ini  adalah  struktur tampilan dialog layar MASTER TRANSAKSI LAPORAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN MOBIL PADA CV.STUDI DUA WARNA KELUAR ENTRY DATA PELANGGAN CETAK NOTA ENTRY DATA BARANG CETAK LAPORAN RETUR CETAK KWITANSI CETAK DATA SURAT JALAN ENTRY DATA PENGIRIMAN BARANG CETAK LAPORAN PENGIRIMAN BARANG CETAK LAPORAN PENJUALAN CETAK LAPORAN PENDAPATAN ENTRY DATA KURIR CETAK LAPORAN TAGIHAN PEMBAYARAN ENTRY DATA RETUR CETAK LAPORAN DATA BARANG CETAK LAPORAN REKAPITULASI BARANG TERLARIS
Gambar 11. Rancangan Dialog Layar

## 3.9. Rancangan Layar
a. Layar Menu Utama
FormMenuUtama
Master          Transaksi           Laporan             Keluar
STUDIO DUA WARNA Jln. H.Echo No.8, kp.Utan Cempaka Putih
Ciputat Tangerang selatan 15412 Sistem Informasi Penjualan Studio Dua Warna Logo Hari / Tanggal : DD / MM / YYY Gambar 12. Rancangan Layar Menu Utama b.Layar Entry Data Barang <<autonumber>> Form Ent ry Data Barang <<x-30-x>> <<x-5-x>> <<x-5-x>> <<99.999.999>> Rp STUDIO DUA WARNA Jln. H.Echo No.8, kp.Utan Cempaka Putih Ciputat Tangerang selatan 15412 Kode Barang Nama Barang : Merk : CARI Entry Data Barang : Satuan : Stok Harga Satuan : : Keluar Batal Hapus Ubah SImpan <<autonumber>> <<x-30-x>> <<x-30-x>> <<x-5-x>> <<x-5-x>> <<99.999.999>> Rp LOGO Gambar 13. Rancangan Layar Entry Data Barang c. Layar Cetak Nota FormCetakNota Rp STUDIO DUA WARNA Jln. H.Echo No.8, kp.Utan Cempaka Putih Ciputat Tangerang selatan 15412 Kode Pelanggan Nama Pelanggan : Alamat : CARI Form Cetak Nota : Telepon : Keluar Batal Cetak Tambah <<Tampil>> LOGO <<Tampil>> Data Pelanggan Data Barang No.Nota tanggal <<autonumber>> DD/MM/YYY M June 18 T W T F S S 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 1 1 2 1 3 1 4 1 5 1 6 1 7 1 8 1 9 2 0 2 1 2 2 2 3 2 4 2 5 2 6 2 7 2 8 2 9 3 0 <<autonumber>> <<Tampil>> Kode Barang <<Tampil>> Nama Barang <<Tampil>> Satuan <<Tampil>> Harga Satuan
<Tampil>> Qty Tampil Total <<Tampil>> Kode Barang Nama Barang : <<autonumber>> CARI Satuan : <<Tampil>> Stok : <<Tampil>> Harga Satuan : <<Tampil>> Total : <<Tampil>> <<Tampil>> Grand Total : <<Tampil>> Pembayaran Bayar : : <<Pilih>> <<99.999.999>> Dp : <<99.999.999>> Sisa : <<99.999.999>>
Gambar 14. Rancangan Layar Cetak Nota

## 3.10. Sequence Diagram
Karyawan Toko Form Entry Data Barang Ctrl Entry Data Barang Barang Open() Simpan() Cari() Tampi Data Barang() Input Form() Pilih() Pilih List() GetBarang() Ubah Isi Form() Hapusl() Hapus() Batal() Clear Form() GetAutonumber() Tampil Data Barang() GetAutonumber() Tampil Autonumber(Kd_barang+1) Ubah() Ubah() Hapus() Keluar() Gambar 15. Sequence Diagram Entry Barang Karyawan Toko Form Entry Data Pelanggan
Ctrl Entry Data Pelanggan Pelanggan Open() Simpan() Cari() Tampi Data Pelanggan() Input Form() Pilih() Pilih List() GetPelanggan() Ubah Isi Form() Hapusl() Hapus() Batal() Clear Form() GetAutonumber() Tampil Data Pelanggan() GetAutonumber() Tampil Autonumber(Kd_Plg+1) Ubah() Ubah() Hapus() Keluar()
Gambar 16. Sequence Diagram Entry Data Pelanggan
Karyawan Toko Form Cetak Laporan Penjualan Ctrl Cetak Laporan Penjualan Nota
Open() Pelanggan Detil Nota Cetak() Cetak() Keluar() Keluar() Barang Input Periode() Input Periode() Get Nota() Cetak Laporan penjualan() Gambar 17. Sequence Diagram Pesanan 4 . KESIMPULAN
Berlandaskan hasil penelitian selama melakukan riset di CV. Studio Dua Warna, maka penulis dapat mengambil kesimpulan: a. Dengan dibuatnya sistem
yang terkomputerisasi ini, diharapkan dapat meningkatkan pelayanan pada CV.Studio Dua Warna. b. Dengan sistem terkomputerisasi dapat membantu dalam pembuatan nota, surat jalan, kwitansi dengan lebih informatif dan tepat . c. Dibuatkan laporan  stok  barang  untuk mengetahui stok barang ketika dibutuhkan.
d. Dibuat laporan pengiriman yg berguna untuk mengetahui pesanan apa  yang sdh dikirim.
e. Diproses  laporan  barang  barang  yang  laris terjual untuk mengetahui barang apa saja yang paling sering di beli di setiap periode.
f. Dibuatkan laporan pendapatan untuk mengetahui pendapatan dari penjualan.
g. Dibuatkan  database  agar  data  tersimpan dengan baik.
h. Dibuatkan laporan tagihan pembayaran untuk mengetahui  pelanggan  yang  belum  melunasi pembayaran.
i. Dibuatkan  laporan  retur  untuk  mengetahui barang apa saja yang di retur.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Romney,  Marshall.  B,  dan  Paul  John  steinbart , 2015. Accounting Information System, 13 ed. Edisi Bahasa Indonesia, Jakarta: Salemba Empat.
[2] Sutabri,  T.  2012 Analisa  Sistem  Informasi . Yogyakarta: Andi.
[3] Sugiono,  Arief,  Yanuar  Nanok  Soenarno,  Synthia Madya Kusumawati. 2010. Akuntansi  dan pelaporan  keuangan  untuk  bisnis  skala  kecil  dan menengah . Jakarta: Grasindo.
[4] Fandora,  Rizky.  2013.  Perancangan  Sistem Informasi  Penjualan,  Pemesanan  Dan  Pembelian Pada  Toko  Cahaya  Murni  Silver  Pacitan.  Jakarta. ISSN 2302-5700.
[5] Wibowo, Arif. 2014. Pembuatan Sistem Informasi Penjualan Furniture dan Electronic Pada Toko Joice Group Jakarta. ISSN 2302-5700.