## PEMBANGUNAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN INVENTORY PADA PT TOTAL BANGUN PERSADA DENGAN MENGGUNAKAN TEKNOLOGI WEBBASE

## Kevin Septianzah
Program Studi Informatika, Universitas Indraprasta PGRI kevin.septianzah24@gmail.com

## Abstrak
PT  Total  Bangun  Persada  merupakan  perusahaan  yang  bergerak  di  bidang  konstruksi.  Untuk meningkatkan  daya  saing  perusahaan  terkait  manajemen inventory maka  perusahaan  tersebut  harus memiliki  sistem  yang  maksimal  Permasalahan  yang  sering  dihadapi  terkait  manajemen inventory , tidak adanya sistem yang mengatur persediaan barang dalam hal peminjaman dan pemesanan barang dan  pengolahan  data  barang  baik  dalam  hal  peminjaman  dan  pemesanan  masih  kurang  efektif  dan efisien. Untuk memecahkan masalah diatas peneiliti melakukan  metode pengumpulan data , analisis, wawancara,  tinjauan  pustaka,  serta  membangun prototype .  Pendekatan  yang  akan  digunakan  dengan menerapkan  teknik object oriented yaitu object  oriented  analysis , object  oriented  design , object oriented  programming .  Hasil  dari  penelitian  ini  adalah  sistem  informasi  manajemen inventory dan dapat  disimpulkan  bahwa  dengan  adanya  sistem  informasi  manajemen inventory ,  diharapkan perusahaan lebih maju dan kinerja semakin efektif dan efisien.
Kata Kunci : Sistem Informasi Manajemen Inventory , Object Oriented, Prototype

## Abstract
PT Total Bangun Persada is a company engaged in construction. To improve the competitiveness of companies  related  to  inventory  management,  the  company  must  have  a  maximum  system.  Problems that are often faced related to inventory management, the absence of a system that regulates inventory in terms of lending and ordering goods and processing of goods data both in terms of borrowing and ordering are still less effective and efficient. To solve the above problems, researchers conduct data collection  methods,  analysis,  interviews,  literature  reviews,  and  build  prototypes.  The  approach that will be used by applying object oriented techniques is object oriented analysis, object oriented design, object oriented programming. The results of this study are inventory management information systems and  it  can  be  concluded  that  with  the  inventory  management  information  system,  it  is  expected  that more advanced companies and more effective and efficient performanc Key Words : Management information System Inventory, Object Oriented, Prototype
1. PENDAHULUAN
Latar Belakang Perkembangan Teknologi Informasi berdampak  luas  dan  sangat  dibutuhkan dalam kehidupan sehari-hari. Lebih diutamakan  bagi  perusahaan-perusahaan yang ingin maju dalam meningkatkan daya saing dengan perusahaan  yang bergerak di bidang  sejenis  untuk  meraih  kesuksesan. Sehingga perusahaan-perusahaan yang ingin  maju  diharuskan  mempergunakan kemajuan  Teknologi  Informasi  dalam rangka  membantu  aktivitas  kerja  yang
semakin banyak dan memerlukan kecepatan.  Oleh  sebab  itu,  dibutuhkan fasilitas  pendukung  berupa  suatu  sistem informasi sebagai media komunikasi.
Manajemen inventory merupakan  salah satu asset penting dalam setiap perusahaan karena  berpengaruh  langsung  terhadap kemampuan perusahaan untuk memperoleh pendapatan [2]. Kadang jika perusahaan itu tidak  bisa  mengatur  persediaannya  akan menghambat proses produksi di perusahaan tersebut.
PT Total Bangun Persada merupakan suatu perusahaan  yang  bergerak  di  bidang bangunan dan konstruksi yang mana bisnis tersebut merupakan bisnis utama perusahaan. Di dalam menjalankan kegiatan  nya  PT  Total  Bangun  Persada menghadapi kendala-kendala yang menghambat kinerja dalam menangani hal- hal  yang  berkaitan  dengan  manajemen inventory terkhusus pemesanan dan peminjaman barang. Sistem informasi yang berjalan  di  perusahaan  tersebut  masih keadaan  manual  dan  pihak  manajemen perusahaan berkeinginan untuk terus memperbaiki  dan  meningkatkan  kinerja perusahaan sekaligus efisiensi dan efektifitas perusahaan tersebut.
Dalam  hal  ini  Sistem  Informasi  yang dibutuhkan  adalah  “Pembangunan  Sistem Informasi  Manajemen  Inventory  Pada  PT Total Bangun Persada Dengan Menggunakan Teknologi Webbase“.

## Tujuan Penelitian
Adapun Tujuan  yang ingin  dicapai  Tujuan dari penelitian ini adalah dapat membangun sistem informasi berbasis web yang  dapat  diaplikasikan  oleh  perusahaan dalam rangka meningkatkan kinerja, efisiensi,  dan  efektifitas  informasi  dalam hal sistem informasi manajemen inventory .

## Manfaat Penelitian
Manfaat  penelitian  dalam  tugas  akhir  ini adalah sebagai berikut :
1. Dengan  cepat  serta  akurat  dalam mengetahui  data  –  data inventory perusahaan  khususnya  peralatan  IT terkait  pemesanan  dan  peminjaman barang.
2. Dapat  membantu  perusahaan  dalam mengatur inventory secara  optimal sehingga  dapat  meningkatkan  kinerja sekaligus efisiensi dan efektifitas perusahaan.

## 2. METODE PENELITIAN
Suatu  sistem  yang  akan  dianalisa  dan dibahas dalam topik ini, penulis melakukan pengumpulan data dengan beberapa metode  penelitian.  Metode  penelitian merupakan cara ilmiah untuk mendapatkan data  dengan  tujuan  dan  kegunaan  tertentu [1].  Dengan  menguasai  metode  penelitian, bukan hanya memecahkan berbagai masalah  tetapi  dapat  mengembangkan beberapa bidang keilmuan. Oleh karena itu ada  beberapa  metode  penelitian  yang dilakukan sebagai berikut :

## A. Metode Object Oriented
Metode  Object  Oriented  merupakan  suatu metode pengembangan sistem yang melihat  sebuah  sistem  informasi  sebagai koleksi dari obyek yang saling berinteraksi bekerja  bersama  untuk  mencapai  suatu tugas  [5],  adapun  tahapan  yang  dilakukan dalam  pengembangan  sistem  informasi manajemen inventory sebagai berikut :
1) Object oriented analysis
2) Object oriented design
3) Object oriented Programming
B. Teknik Pengumpulan Data dan Analisis Penelitian
Pada tahap awal ini dilakukan pengumpulan  data  dan  analisis  penelitian pada objek yang dituju dengan cara :
1. Metode Lapangan
Dalam  tahap  ini  penulis  melakukan pengumpulan  data  yang  diperoleh langsung  pada  PT  Total  Bangun Persada.
Tinjauan  lapangan  yang  dilakukan  ada dua cara yaitu :
a) Pengamatan (Observasi) Pengamatan  ini  dilakukan  untuk mempelajari perilaku manusia, proses kerja, dan gejala-gejala yang terjadi  pada  lokasi  penelitian  yang sedang berjalan saat ini
b) Wawancara
Pada  tahap  wawancara  dilakukan tatap  muka  dan  Tanya  jawab
e-ISSN: 2549  - 2837
langsung antara peneliti dan narasumber dengan
harapan
informasi yang diperoleh akurat.
2. Metode kepustakaan Penulis menggunakan berbagai sumber
bacaan  untuk  mendapatkan  informasi yang  relevan  dengan  topic  atau masalah
yang menjadi obyek penelitian.
3. HASIL DAN PEMBAHASAN
a. Rancangan UML
Rancangan UML merupakan sebuah metode  /  teknik  pengembangan  sistem berorientasi  objek  dan  berfungsi  sebagai jembatan dalam mengkomunikasikan beberapa  aspek  dalam  sistem  melalui sejumlah  elemen  grafis  [3],  ada  beberapa rancangan  sistem  yang  akan  dibuat menggunakan  UML  ( Unified  Modelling Language ) sebagai berikut :
1. Use case diagram Use  case diagram  menjelaskan
interaksi  antara  peran  dan  sistem, dimana peran dapat berupa pengguna. Use case menggambarkan fungsionalitas sistem  yang  harus  dipenuhi  sistem dari  pandangan  pengguna  yang terdapat dalam sistem ini adalah :
a. Admin
Mempunyai  hak  akses  untuk
maintenance data master sistem informasi manajemen inventory .
b. Kepala Bagian IT Mempunyai  hak  akses  untuk melihat  dan  mencetak  laporan data  baran,  data  user,  serta laporan transaksi.
c. User
Mempunyai  hak  akses  untuk melakukan transaksi.
Dibawah  ini use  case diagram  yang diusulkan sebagai berikut :
Gambar 1. Use Case diagram Admin
Gambar 2. Use Case diagram User
Gambar 3. Use Case diagram KABAG IT
2. Activity diagram
Activity diagram  yang  diusulkan merupakan  bentuk  visual  dari  alur kerja  yang  berisi  aktivitas  yang
act Activ ity Model Kepala Bagian IT Admin User Start Melakukan Login Melakukan Transaksi Terima Transaksi Terima Laporan Transaksi User Cetak Laporan Transaksi Simpan Transaksi Finish dilakukan  pengguna  di  dalam sistem informasi manajemen
inventory  dibawah  ini activity diagram  yang  diusulkan  sebagai berikut :
Gambar 4. Activity Diagram Diusulkan
Dari uraian gambar diatas dapat disimpulkan sebagai berikut : 1. User melakukan login dalam aplikasi sistem informasi manajemen inventory 2. User melakukan transaksi pemesanan dan peminjaman barang 3. Admin menerima transaksi
pemesanan  dan  peminjaman  dari user
4. Menyimpan  transakasi  pemesanan dan peminjaman barang
5. Kepala bagian IT menerima laporan  transakasi  pemesanan  dan peminjaman barang.
3. Class diagram
Class diagram  merupakan  suatu bentuk  atau  model  statis  yang menggambarkan struktur serta
deskripsi sebuah
class dan
hubungan  nya  dengan  class  yang lain. Class diagram  yang diusulkan terdapat beberapa komponen didalamnya  seperti class  name ,
attributes , operations , relationships .  Dibawah  ini class diagram  yang  diusulkan  sebagai berikut :
Gambar 5. Class Diagram Diusulkan
4. Sequence diagram
Sequence diagram menjelaskan interaksi antara objek  yang disusun dalam  suatu  urutan  kejadian  yang dilakukan oleh seorang actor dalam menjalankan sistem dan merupakan sebuah  komunikasi  antara  sistem dan pengguna. dibawah ini merupakan sequence diagram  yang diusulkan sebagai berikut :
class Class Diagram Model Admin - nm_admin:  int - pass_admin:  char +  input data barang() : void +  input data user() : void +  terima transaksi() : void Barang - id_barang:  int +  jumlah_barang:  char +  nm_barang:  char User - nm_departemen:  char - nm_user:  char - pass_user:  int +  melakukan transaksi() : void Transaksi_Peminj aman - jumlah_barang:  char - nm_barang:  char - nm_departemen:  char - nm_user:  char - tgl_kembali:  date - tgl_pinjam:  date +  cetak transaksi() : void +  transaksi peminjaman() : void Transaksi_Pemesanan - jumlah_barang:  char - keterangan:  char - nm_barang:  char - nm_departemen:  char - nm_user:  char - tgl_pemesanan:  date +  cetak transaksi() : void +  transaksi pemesanan() : void Departemen - nm_departemen:  int +  Memproduksi() : void * * 1 1..* 1..* * *
Gambar 6 . Sequence Diagram Admin Data Barang
Gambar 7. Sequence Diagram Admin Input Data User
Gambar 8. Sequence Diagram Transaksi Pemesanan Barang
Gambar 9. Sequence Diagram Transaksi Peminjaman Barang
Gambar 10. Sequence Diagram Laporan Transaksi Pemesanan Barang
Gambar 11. Sequence Diagram Laporan Transaksi Peminjaman Barang
Dari uraian gambar diatas, dapat disimpulkan sebagai berikut :
1. Admin  melakukan  login  untuk menambah  data  barang,  ubah  data barang, dan hapus data barang
2. Admin dapat juga melakukan input data user
3. User  dapat  melakukan  login  untuk melakukan  transaksi  pemesanan barang  dengan  memilih  barang, menentukan jumlah permintaan
4. User  dapat  melakukan  peminjaman barang  dengan  memilih  barang, menentukan jumlah pinjaman
barang.
5. Kepala  bagian  IT  dapat  melakukan login  untuk  memvalidasi  laporan data pemesanan barang dan peminjaman barang.
b. Rancangan Prototype Prototype dapat  diartikan  sebagai  satu versi dari sebuah sistem potensial yang memberikan ide bagi para pengembang dan  calon  pengguna  [4],  bagaimana sistem  akan  berfungsi  dalam  bentuk yang  telah  selesai.  Ada  beberapa rancangan prototype yang dibuat dalam aplikasi  sistem  informasi  manajemen inventory sebagai berikut :
Gambar 12. Form Login
Dari gambar diatas dapat diuraikan sebagai berikut :
1. Admin  melakukan  login  dengan memasukkan username dan password serta departemen 2. User  melakukan  login  dengan memasukkan username dan password serta departemen

## Gambar 13. Form Input User
Dari  gambar  diatas  dapat  diuraikan  bahwa setelah admin melakukan login dan masuk ke  dalam  sistem,  admin  dapat  melakukan input  data  user,  mengedit  data  user, menghapus  data  user  dan  melihat  list  user yang sudah terdaftar
Gambar 14. Form Input Data Barang Pemesanan
Gambar 15. Form Input Data Barang Peminjaman
Dari gambar diatas dapat diuraikan sebagai berikut :
1. Admin  dapat  menambahkan  data barang pemesanan serta data barang peminjaman
2. Admin  dapat  mengedit data barang pemesanan dan peminjaman
3. Admin  dapat  menghapus  data barang peminjaman dan
pemesanan.
Gambar 16. Form List Transaksi Peminjaman
Gambar 17. Form List Transaksi

## Pemesanan
Dari  gambar  diatas  dapat  diuraikan  sbegai berikut :
1. Admin melihat list transaksi
pemesanan  yang  dilakukan  oleh user
2. Admin melihat list transaksi peminjaman yang dilakukan user
Gambar 18. Form Utama User
Gambar 19. Form Peminjaman User
Gambar 20. Form Pemesanan User
Gambar 21. Form Status Transaksi Pemesanan

## Gambar 22. Form Status Transaksi Peminjaman
Dari gambar diatas dapat diuraikan sebagai berikut :
1. User melakukan login dan masuk ke form utama user
2. User dapat melakukan transaksi pemesan barang dan peminjaman barang.
3. User dapat melihat status transaksi pemesanan dan peminjaman barang apakah disetujui atau tidak disetujui

## 4. KESIMPULAN
Berdasarkan hasil analisa terhadap
prosedur  dan  beberapa  masalah  yang dihadapi  serta  rancangan  sistem  yang dibuat  bahwa  dengan  adanya  sistem informasi  manajemen inventory dapat mempercepat  dan  mempermudah  kinerja karyawan  yang  ada  di  departemen  IT dalam  mengatur  persediaan  barang  atau peralatan  IT  yang  akan  dipesan  atau dipinjam  oleh  setiap  departemen  serta dapat  melihat  stok  yang  mulai  menipis. Selain  itu  karyawan  dan  manajer  dapat melihat transaksi barang yang akan dipesan dan dipinjam oleh departemen lain.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Sugiyono. Metode Penelitian Kuantitatif,  Kualitatif,  dan  R&D . Bandung : Alfabeta, CV. 2017 [2] Rudianto. Akuntasi Pengantar. Jakarta : Penerbit Erlangga. 2012 [3] Hendri. Unified Modelling Languange. Tangerang: Raharja Enrichment Centre (REC). 2010 [4] Darmawan,  Deni. Sistem  Informasi Manajemen. Bandung:  PT.  Remaja Rosdakarya. 2013
[5] Satzinger,  J.  W.,  Jackson,  R.  B.,  & Burd,  S.  D. System  Analysis  And Design in A Changing World . Boston, MA: Course Technology.2010