Vol. 2 No. 3, November 2022, hlm. 155 – 162 DOI: https://doi.org/10.33330/j-com.v2i3.1892 Available  online  at http://jurnal.stmikroyal.ac.id/index.php/j-com

## SISTEM INFORMASI AKADEMIK SMP SANTA  VERONIKA BERBASIS WEB
Nadiya Sita 1 , Elvira Asril 2
1 Mahasiswa Prodi Sistem Informasi, Universitas Lancang Kuning
2 Prodi Sistem Informasi,  Universitas Lancang Kuning *email : elvira@unilak.ac.id
Abstract: The academic information system at Santa Veronika Junior High School is still  done manually.  In  processing  academic  data,  it  is  still  conventional  with  a  data  collection    system, which  is  now  felt  to  have  many  shortcomings  that  occur  because  the  existing  system still uses sheets of paper and archives so that it can cause existing data to be easily  lost  or  damaged. System  development  in  the  form  of  making  a  web-based  academic  information system at Santa Veronika Junior High School is a system that provides online  student report information in the  form  of  web-based  student  grade  reports,  thus  helping  speed   and   quality   in   delivering information.    In    addition,    with    a    web-based,    data    information  can  be  accessed  at  an unspecified time and place.  In this system, the menu  can  only  be  accessed  by  certain  users, namely  admin,  teacher,  homeroom    teacher,    students,  principal.  In  this  study,  apart  from describing  the  theoretical  study  used  as  the    basis  for  the  preparation,  it  will  also  discuss system  design  and  information  system  creation. System can be implemented in a product that will  fix all  the shortcomings that  exist in the old system.
Keywords: academic; school; junior  high  school
Abstrak: Sistem  informasi  akademik  pada  SMP  Santa  Veronika  masih  dilakukan  secara manual.  Dalam  pengolahan  data  akademik  masih  secara  konvensional  dengan  sistem pendataan yang sekarang dirasakan masih banyak kekurangan yang terjadi dikarenakan  sistem yang   ada   masih   menggunakan   lembaran   kertas   dan   arsip   sehingga   dapat  menyebabkan data-data  yang  ada  mudah  hilang  ataupun  rusak.  Pengembangan  sistem   berupa pembuatan sistem  informasi  akademik  berbasis  web  pada  SMP  Santa  Veronika    merupakan  sistem  yang memberikan  informasi  laporan  siswa  secara  online  yang  berupa    laporan    nilai    siswa    yang bersangkutan    dengan    berbasis    web,    sehingga    membantu    kecepatan  dan  kualitas  dalam penyampaian  informasi.  Selain  itu  dengan  berbasis  web    maka  informasi  data dapat diakses dengan  waktu  dan  tempat yang tidak ditentukan. Pada  sistem  ini,  menu  hanya  dapat  diakses oleh  user  tertentu  yaitu  admin,  guru,  walikelas,    siswa,   kepala   sekolah.   Dalam   penelitian ini    selain    memaparkan    kajian    teori   yang  digunakan sebagai dasar penyusunan, juga akan dibahas mengenai perancangan sistem  dan pembuatan sistem informasi.  Hasil dari yang dibuat dapat  membantu akademik dalam pendataan laporan dan  memperbaiki segala kekurangan yang ada pada sistem yang lama.
Kata Kunci : akademik; sekolah; SMP
Vol. 2 No. 3, November 2022, hlm. 155 – 162 DOI: https://doi.org/10.33330/j-com.v2i3.1892 Available  online  at http://jurnal.stmikroyal.ac.id/index.php/j-com

## PENDAHULUAN
Peranan    komputer    dan web dalam    menyediakan    layanan    informasi merupakan    faktor    penting    untuk    berbagai    institusi    maupun  perorangan.  Saat  ini teknologi website tidak  hanya  digunakan  sebagai  alat    komunikasi,  tetapi  juga digunakan  sebagai  sarana  untuk  mempermudah  penggunaannya    dalam  kehidupan sehari-hari.  Hal  tersebut  terjadi  karena  teknologi website memiliki    fasilitas  seperti hak  akses  internet  yang  dapat  digunakan  dimana  saja  dan  kapan  saja  untuk    melihat    dan mengelola    berbagai    data    dan    informasi    dalam    sebuah    organisasi    atau    perusahaan. Dan  juga  anak-anak  muda  (pelajar  dan  mahasiswa)  lebih  menyukai  dan    memilih menggaplikasikan  unteraktif  dibandingkan  lainnya.
Saat    ini    Sekolah    Menengah    Pertama    Santa    Veronika    belum    memanfaatkan teknologi  informasi  seefektif  mungkin  dan  masih  menggunakan  sistem  manual  untuk mendukung  kegiatan  operasional  sehari-hari,  baik  dalam  administrasi,  absensi,  maupun penilaian.  Pengelolaan  data  siswa  dan  guru  masih  dilakukan  secara  manual  dengan Microsoft  excel ,  pengisin  nilai  raport  masih  dilakukan  secara  manual  oleh  masing-masing guru.
Sistem  merupakan  sekumpulan  komponen  yang  bekerja  dari  prosedur  yang saling  berhubungan  dan  saling  bekerja  sama  dalam  membentuk  sesuatu  untuk  mencapai sasaran  atau  tujuan  tertentu  [1].Sistem  informasi  akademik  SMP  Santa  Veronika  yang sedang  berjalan  saat  ini    dirasakan  menimbulkan  beberapa  permasalahan.  Perhitungan nilai  raport  sering  terjadi    kesalahan  ( human  eror ),  pencarian  data  siswa  dalam  arsip memerlukan  waktu  yang  lama.    Kehilangan  data  yang  disebabkan  karna  belum  adanya penyimpanan  berupa database .
Salah  satu  cara  untuk  mengatasi  permasalahan  diatas  adalah  dengan membangun    sebuah  sistem  informasi  akademik  berbasis web yang  nantinya  akan membantu  pihak    sekolah  dalam  proses  pengelolaan  data  siswa  dan  guru  yang  lebih efektif  dan  efisien,    pengisian  dan  perhitungan  nilai  raport  lebih  jelas  dan  akurat  dengan menggunakan  sistem    dan  perancangan  aplikasi    yang  terkomputerisasi,    maka  semua data  dapat    tersimpan    dengan  rapi,  pengelolaan  data  atau  informasi  dapat  dilakukan secara  cepat,  tepat  dan    akurat  dibandingkan  cara  yang  belum  menggunakan  sistem dan  aplikasi  yang  belum   terkomputersasi.

## METODE
Penelitian  ini  berhubungan  dengan  metode  desain  yang  dipakai  oleh  peneliti dalam  menyusun  Langkah  yang  hendak  penulis  melakukan  proses  penelitian,  sehingga dapat  membantu  peneliti  dalam  tahapan-tahapan,  serta  memudahkan  dalam  mengetahui proses  penelitian.  Proses  penelitian  yang  dilakukan  bertujuan  untuk  merancang  sistem informasi  akademik  dengan  metode waterfall yang  akan  diterapkan  pada  SMP Santa    Veronika.  Untuk  memperjelas  tahapan-tahapan  yang  akan  dilakukan  dalam penelitian  ini,    maka  diperlukan  suatu  kerangka  penelitian  yang  menjelaskan  tentang Langkah-langkah    yang  perlu  dilaksanakan  guna  menyelesaikan  masalah  yang  dibahas dalam  penelitian.
Adapun  tahapan-tahapan  dalam  penelitian  adalah:    (1)  Perencanaan      merupakan Langkah      pertama      yang      dilakukan      dalam      proses    pembuatan  penelitian  ini  seperti
Vol. 2 No. 3, November 2022, hlm. 155 – 162 DOI: https://doi.org/10.33330/j-com.v2i3.1892 Available  online  at http://jurnal.stmikroyal.ac.id/index.php/j-com
menetukan  ruang  lingkup  masalah,  menetukan    masalah,  dan  menentukan  tujuan.,  (2) Pengumpulan    Data    merupakan    riset    lapangan    yang    dimaksud    adalah    untuk memperoleh  informasi  secara  langsung  dari  instansi  dan  juga  internet.,  (3)    Analisis merupakan  analisis  sistem  untuk  menentukan  kekurangan  dan  kelebihan    sistem  yang berjalan  pada  SMP  Santa  Veronika.,  (4)  Perancangan  dan  Pemograman  dilakukan  untuk membuat  bentuk  rancangan  dari    proses      sistem      yang      akan      dibuat.      Pembuatan aplikasi      tampilan web ini    menggunakan  bahasa  pemograman PHP  MySQL sebagai database nya.,  (5)  Implementasi    beruguna    untuk    pengujian    aplikasi    yang    akan digunakan   oleh   instansi  nantinya.

## Metode/Pemodelan  Yang  Digunakan
Permodelan   yang   digunakan   dalam   penelitian   ini   adalah waterfall yang merupakan  salah  satu  metode  dalam  SDLC (System Development Life Cycle)
Gambar 1. Metode Waterfall
Tahapan  Metode  Waterfall  yaitu:    (1)  Analisa  Sistem,    Langkah  ini  merupakan analisa  terhadap  kebutuhan  sistem  dalam  Langkah  ini    pengumpulan  data  dilakukan dengan  wawancara  atau  studi  literatur .,  (2) Desain  Sistem    Proses    desain    akan    mener- jemahkan    syarat    kebutuhan    kesebuah  perancangan    perangkat    lunak    yang    dapat diperkirakan    sebelum    dibuat coding ,    proses    ini    berfokus  pada  struktur  data, arsitektur  perangkat  lunak  yang  menggunakan  UML    ( unified  modeling  langguage ) .,  (3) Pengkodean  Program,  Langkah      ini      merupakan      penulisan      kode      program    meng- gunakan    bahasa    pemograman PHP .  Dengan    menggunakan    bahasa    pemograman PHP desain    sistem  yang  telah  dirancang  akan  ditetapkan  menjadi  sebuah  aplikasi berbasis web .,  (4)    Pengujian  Program,      Pada  Tahapan  ini  dilanjutkan  dengan  melaku- kan  pengujian  sistem  yang  bertujuan    untuk  menemukan  kesalahan  pada  sistem  sehingga dapat  diperbaiki.  (5)  Implementasi  Sistem,    Tahap  ini  adalah  penerapan  sistem  atau implementasi  sistem  yang  merupakan    puncak  proses  dalam  perancangan  aplikasi berbasis  web.

## HASIL  DAN PEMBAHASAN
Berdasarkan  permasalahan  yang  terjadi  pada  SMP  Santa  Veronika,  penulis  telah melakukan  analisa  pada  sistem  yang  sedang  berjalan.  Untuk  itu  pada  sistem  yang sedang  berjalan  penulis  menggambarkannya  kedalam  bentuk  aliran  sistem  informasi.
Vol. 2 No. 3, November 2022, hlm. 155 – 162 DOI: https://doi.org/10.33330/j-com.v2i3.1892 Available  online  at http://jurnal.stmikroyal.ac.id/index.php/j-com

## Use Case Diagram
Use  Case  diagram merupakan  gambaran  interaksi  antara  sistem  dan  aktor terdapat actor yang  terlibat  langsung  dengan  sistem.
Gambar  2. Use Case Diagram

## Sequence diagram
Sequence  diagram menggambarkan  bagaimana  objek  berinteraksi  satu  sama lain,  hal  ini  menunjukan  rangkaian  interaksi  yang  dilakukan  oleh  objek.
Gambar  3. Sequence Diagram
Halaman Utama
Gambar  4. Tampilan  Halaman  Utama
Vol. 2 No. 3, November 2022, hlm. 155 – 162 DOI: https://doi.org/10.33330/j-com.v2i3.1892 Available  online  at http://jurnal.stmikroyal.ac.id/index.php/j-com
Halaman Login Gambar  5. Tampilan  Halaman Login
Halaman  Admin
Gambar  6. Tampilan  Halaman Dashboard Admin
Halaman  Guru
Gambar  7. Tampilan  Halaman Dashboard Guru
Vol. 2 No. 3, November 2022, hlm. 155 – 162 DOI: https://doi.org/10.33330/j-com.v2i3.1892 Available  online  at http://jurnal.stmikroyal.ac.id/index.php/j-com

## Halaman  Siswa
Gambar  8. Tampilan  Halaman Dashboard Siswa

## Halaman  Kepala Sekolah
Gambar  9.  Tampilan  Halaman Dashboard Kepala Sekolah
Halaman  Data Nilai Siswa Oleh Kepala Sekolah
Gambar  10. Tampilan  Halaman  Data Nilai  Oleh  Kepala Sekolah
Vol. 2 No. 3, November 2022, hlm. 155 – 162 DOI: https://doi.org/10.33330/j-com.v2i3.1892 Available  online  at http://jurnal.stmikroyal.ac.id/index.php/j-com

## SIMPULAN
Berdasarkan  penelitian  yang  telah  dilakukan  penulis,  maka  dapat  disimpulkan dari    “sistem  informasi  akademik  SMP  santa  veronika”  yang  telah  dibuat  adalah sebagai    berikut:  (1)  Sistem  informasi  yang  telah  dibagun  dapat  membantu  serta mempermudah    dalam  hal  kegiatan  mengelola  dan  mencari  data  pada  SMP  Santa Veronika.,  (2) Untuk  mendapatkan  informasi  yang  berhubungan  dengan  akademik dapat    dilakukan  setiap  saat  tanpa  memakan  waktu  yang  lama. Setelah  penulis menyusun  dan  membuat  suatu  sistem  informasi  akademik,  penulis    dapat  mengetahui apa yang  menjadi  kelebihan  dan kekurangan  dari  sistem  yang  penulis   susun.

## DAFTAR PUSTAKA
[1]   Nugraha,  A.R.  (2017).  Sistem  Informasi  Akademik  Sekolah  Berbabis  Web  di Sekolah  Menengah  Pertama  Negeri  11  Tasikmalaya.  Jurnal  Manajemen Informatika,  4(2), 51-60.
[2]   Asril,  E.,  Fajrizal,  F.,  &  Wiza,  F.  (2017).  Effectiveness  of  Smartphone Application    for  the  Development  of  Youth  Anthusiasm  to  Malay  Culture. IOP
Conference Series: Earth and Environmental Science , 97 (1). https://doi.org/10.1088/1755-  1315/97/1/012007
[2]   Alpiandi,  M.  R.  (2016).  Sistem  Informasi  Akademik  Berbasis  Web  Di  SMP Negeri
2 Kecamatan  Gaung  Anak Serka. Jurnal SISTEMASI, 5 (3), 8-13.
[3]   Darmansah,  &  Suhendro,  Z.  (2020).  Sistem  Informasi  Sekolah  Pada  Sekolah Dasar    Negeri  21  Sungai  Geringging  Kabupaten  Padang  Pariman  Berbasis Web. Jurnal  MATRIK, 19 (2), 235-244.
[4]    Davis,  Gordon  B.  1999. Kerangka  Dasar  Sistem  Informasi  Manajemen  Bagian I:    Pengantar. Diterj.    Oleh    Andreas   S.   Adiwardana.   Cetakan   kesebelas,   PT Ikrar  Mandiriabadi.
[5]    Hakiki,  M.,  Fadil,  R.,  Putra,  Y.  I.,  &  Pertiwi.  I.  P.  Perancangan  Sistem Informasi    Manajemen    Berbasis    Sekolah    SMA    Negeri    1    Muara    Bungo. Jurnal Muara  Pendidikan , 6 (1), 51-57.
[6]   Ibrahim,  A.  (2020,  Juni  6).  Pengertian  sekolah  dan  fungsi  sekolah.  Diambil kembali dari pengertiandefinisi.com:https://pengertiandefinisi.com/pengertian- sekolah-dan-  fungsi-sekolah/
[7]   Kesuma,  C.,  &  Khoolifah,  D.  N.  (2019).  Sistem  Informasi  Akademik  Berbasis Web  Pada LKP Rejeki  Cilacap. Jurnal Evolusi, 7 (1), 82-88.
[8]   Maharani,  D.  (2017).    Perancangan  Sistem  Informasi  Akademik  Berbasis  Web Pada  Sekolah   Islam   Modern   Amanah. Jurnal Manajemen Informatika Dan Teknik  Komputer, 2 (1), 27-32.
[9]    McFadden,  Fred  R.,  Hoffer,  Jeffrey  A.,  Prescott,  Mary  B.  1999. Modern Database  Management. 5 th Edition,  Addision  Wesley.
[10]   McLeod,  Graham.,  Smith,  Derek.  1996. Managing  Information  Technology Projects. Cambridge:  Course Technology.
[11]   Mayor,  P.  R.  L.,  Jusmawati,  &  Robo,  S.  (2021).  Sistem  Informasi  Akademik  Pada Sekolah  Tinggi  Ilmu  Sosial  Dan  Ilmu  Politik  Silas  Papare  Jayapura. Jurnal
Vol. 2 No. 3, November 2022, hlm. 155 – 162 DOI: https://doi.org/10.33330/j-com.v2i3.1892 Available  online  at http://jurnal.stmikroyal.ac.id/index.php/j-com
Sains Komputer Dan Informatika, 5 (2), 611-618.
[12]  Muhammad  B.  2018. Sistem  Informasi  Akademik  Berbasis  Web  Pada  SMK  IT Global    Sains  Miftahul  Qur’an  Kecamatan  Kerinci  Kanan  Kabupaten  Siak . Skripsi.  Fakultas   Ilmu  Komputer.  Universitas  Lancang  Kuning.
[13]    Parinsi,    M.  T.,  Mewengkang,  A.,  &    Rantung,  T.  (2021).  Perancangan  Sistem Informasi  Sekolah  Di  Sekolah  Menengah  Kejuruan. Jurnal  Pendidikan teknologi  informasi dan komunikasi, 1 (3), 227-240.
[14]   Purwanto,  R.  (2017).  Penerapan  Sistem  Informasi  Akademik  (SIA)  Sebagai Upaya  Peningkatan  Efektifitas  Dan  Efisiensi    Pengelolaan    Akademik    Sekolah. Jurnal  Tekonologi Terapan, 3 (2), 24-34.
[15]    Susanti,  M.  (2016).  Perancangan  Sistem  Informasi  Akademik  Berbasis  Web Pada SMK Pasar Minggu  Jakarta. Informatika, 3 (1), 91-99.
[16]   Winarno,  E.,  Zaki,  A.,  &  Community,  S.  (2013). Buku  sakti  pemograman PHP . Jakarta, Indonesia:  PT. Elex  Media  Komputindo.