DOI: https://doi.org/10.33330/jurteksi.v6i2.417 Available online at http://jurnal.stmikroyal.ac.id/index.php/jurteksi

## SISTEM INFORMASI REKAP BUKU ONLINE MENGGUNAKAN METODE WATERFALL

## Andri Suryadi
Fakultas Sains dan Teknologi Program Studi Sistem Informasi, Universitas Terbuka Email: andri.suryadi@ecampus.ut.ac.id
Abstract: The development of Information Technology in the field of education, a survey on  the  Use  and  Utilization  of  Information  and  Communication  Technology  was  carried out  on  4,014  schools  in  34  provinces.  Based  on  the  level  of  education,  elementary  and equivalent as much as 64.55 percent, junior high school and equivalent as much as 19.22 percent  and  high  school  and  equivalent  as  much  as  16.23  percent.  While  the  use  of applications in the field of education is still felt to be lacking especially in rural schools so that there is a gap between urban schools and rural schools. This condition occurs in SMP PGRI Malangbong where the use of applications is still lacking. One example is in the  recording  of  books  in  schools  that  are  still  manual  which  complicates  operations  in the school. The solution offered is to create an online book recapitulation system which is expected to be very useful for school operations. The online book recapitulation system was built using the waterfall method starting from the analysis, design, implementation, testing to maintenance stages.
Keywords: Book Information system; Book Schools
Abstrak: Perkembangan  Teknologi  Informasi  di  bidang  pendidikan, survei  Penggunaan dan Pemanfaatan Teknologi Informasi dan Komunikasi dilakukan terhadap 4.014 sekolah yang tersebar di 34 provinsi. Berdasarkan jenjang pendidikan, SD dan sederajat sebanyak 64,55 persen, SMP dan sederajat sebanyak 19,22 persen dan SMA dan sederajat sebanyak 16,23  persen.  Sedangkan  penggunaan  aplikasi  dibidang  pendidikan  masih  dirasa kurang terutama  di  sekolah-sekolah  pedesaan  sehingga  terjadinya  kesenjangan  antara  sekolah diperkotaan dan sekolah pedesaan. Kondisi tersebut terjadi pada SMP PGRI Malangbong dimana  penggunaan  aplikasi  masih  sangat  kurang.  Salah  satu  contohnya  adalah  dalam perekapan buku di sekolah yang masih bersifat manual yang menyulitkan operasional di sekolah  tersebut.  Solusi  yang  ditawarkan  adalah  dengan  membuat  sistem  rekap  buku online  yang  diharapkan  sangat  berguna  bagi  operasional  sekolah.  Sistem  rekap  buku online  ini  dibangun  menggunakan  metode waterfall mulai  dari  tahap  analisis,  desain, implementasi, pengujian sampai dengan pemeliharaan.
Kata Kunci: Buku Sekolah; Sistem Informasi Rekap Buku
DOI: https://doi.org/10.33330/jurteksi.v6i2.417 Available online at http://jurnal.stmikroyal.ac.id/index.php/jurteksi

## PENDAHULUAN
Pada  saat  ini  perkembangan teknologi  informasi  dapat  dirasakan sangat cepat. Hal tersebut dapat dilihat dari  beberapa  negara  yang  berlomba- lomba  untuk  bersaing  di  bidang teknologi  informasi  [1],  [2].  Tren teknologi  informasi  pada  tahun  2019 seperti  otomatisasi  robot,  Platform
Keamanan  Siber  Berbasis  Cloud, Infrastruktur Model End-to-End , Aplikasi Cerdas dan Big Data menjadi sebuah  hal  yang  harus  dikuasai  oleh setiap  orang  [3].  Di  bidang  pendi- dikan, survei Penggunaan dan Pemanfaatan Teknologi Informasi dan
Komunikasi  dilakukan  terhadap  4.014 sekolah  yang  tersebar  di  34  provinsi. Berdasarkan  jenjang  pendidikan,  SD dan  sederajat  sebanyak  64,55  persen, SMP  dan  sederajat  sebanyak  19,22 persen  dan  SMA  dan  sederajat sebanyak 16,23 persen [4]. Sedangkan penggunaan  aplikasi  dibidang  pen- didikan  masih  dirasa  kurang  terutama di  sekolah-sekolah  pedesaan  sehingga terjadinya  kesenjangan  antara  sekolah diperkotaan dan sekolah pedesaan.
Kesenjangan  tersebut  terjadi karena  adanya  ketidaksamaan  dalam akses pada teknologi  informasi. Tidak meratanya  pendidikan  dan  infra- struktur,  serta  perbedaan  ekonomi menjadi  batasan  utama  seseorang dalam  mengakses  teknologi  informasi [4],[6],[7].
Pada  masyarakat  perkotaan dapat dilihat pada kondisi infrastruktur,  tingkat  pendidikan  dan ekonomi yang lebih maju jika dibandingkan  masyarakat  pedesaan,
sehingga  pengetahuan,  kemampuan dan kesempatan mereka dalam mendapatkan  fasilitas  teknologi  lebih
luas.  Masyarakat pedesaan yang sebagian  besar  bermatapencaharian sebagai  petani  masih  merasa  sulit dalam  mendapatkan  akses  terhadap teknologi  pada  setiap  aktivitasnya sehingga  kebanyakan  mereka  belum menyadari  bahwa  teknologi  dapat mendukung pekerjaan mereka.  Hal ini berbeda  dengan  masyarakat  kota, dimana mereka lebih memiliki kesempatan  terutama  dalam  pekerja- annya  dengan  memanfaatkan  internet, sehingga  mereka  memiliki  pengeta- huan  dan  keterampilan  lebih  dalam penguasaan TIK [5],[8].
Dari  sisi  aplikasi  sekolah diperkotaan  cenderung  lebih  banyak menggunakan  aplikasi  yang  dapat mendukung dalam menyelesaikan administrasi [9],[10], sedangkan sekolah-sekolah dipedesaan hal tersebut  tidak  didapatkan  sehingga sekolah dipedesa-an
cenderung ketinggal  dibandingkan  diperkotaan. Sebagai  contoh  pada  sekolah-sekolah perkotaan,  rekap  data  sekolah  sudah dapat  menggunakan  aplikasi  sehingga operasional  pada  sekolah  tersebut sangat mudah dan mempercepat pengerjaan. Sedangkan disekolah pedesaan  hal  tersebut  sangat  sulit didapatkan. Sebagai  contoh  hasil  dari wawancara di SMP PGRI
Malangbong  yang  terletak  disebuah kecamatan  yang  berada  di  utara Kabupaten  Garut,  dibutuhkan  sebuah aplikasi  untuk  dapat  merekap  data buku. Aplikasi tersebut sangat dibutuhkan mengingat banyaknya buku  yang  tidak  tersimpan  dengan baik.  Buku-buku  tersebut  merupakan aset  negara  yang  harus  dipelihara sehingga pihak sekolah sangat kesulitan  dalam  mengendalikan  arsip
DOI: https://doi.org/10.33330/jurteksi.v6i2.417 Available online at http://jurnal.stmikroyal.ac.id/index.php/jurteksi
buku  tersebut.  Pada  saat  ini  proses penyimpanan  buku  masih  bersifat manual  sehingga  membuat  kesulitan petugas  buku  dalam  memeliharanya. Pihak  sekolah  mengingkan  sebuah aplikasi  yang  dapat  mengelola  buku dengan  baik  tetapi  dapat  dipantau laporan  secara  online  supaya  dapat memudahkan  dalam  operasionalnya. Berdasarkan data tersebut maka
dibutuhkan  sebuah  aplikasi  sistem informasi  rekap  buku  online  yang dapat  memenuhi  kebutuhan  sekolah
SMP  PGRI  Malangbong.  Penelitian ini membangun sebuah sistem informasi
rekap buku online menggunakan  metode waterfall [5] yang    diharapkan  dari  hasil  penelitian ini  dapat  bermanfaat  khususnya  bagi yang akan menggunakannya.

## METODE
Tahapan penelitian dalam Sistem  Informasi  rekap  buku  online ini dapat dilihat pada gambar 1. Tahapan penelitian yang telah digambarkan  pada  gambar  1  dapat jelaskan sebagai berikut:
1. Studi Literatur Tahap  pertama  dalam  penelitian ini  adalah  studi  literature.  Dalam studi  literatur  ini  terdapat  dua tahapan  yaitu  tentang  sistem informasi perpustakaan dan model waterfall [8] sebagai perancangan perangkat lunak.
2. Perangkat Lunak Model Waterfall Pembangunan  Sistem  informasi perpustakaan  ini  menggunakan model waterfall . Model ini memiliki  tahapannya  diantaranya perancangan  atau  analisis  sistem, desain sistem, implementasi,
pengujian dan pemelliharaan. Dari pembangunan perangkat lunak ini menghasilkan  kelas dari data  latih  kemudian  akan  diuji coba  dengan  data  uji  dari  calon mahasiswa.

## Gambar 1. Alur Penelitian
Penelitian  ini  dilakukan  di sebuah di Sekolah Menengah Pertama (SMP) PGRI Malangbong yang terletak  di  Garut  Utara  provinsi  Jawa Barat.  Sedangkan  jumlah  responden yang  terlibat  dalam  pembuatan  sistem informasi  rekap  buku  online  ini sebanyak  4  orang  dari  pihak  sekolah dan  10  orang  siswa.  4  orang  tersebut terdiri  dari  1  orang  kepala  sekolah,  1 orang  guru  dan  2  orang  tenaga perpustakaan.
DOI: https://doi.org/10.33330/jurteksi.v6i2.417 Available online at http://jurnal.stmikroyal.ac.id/index.php/jurteksi

## HASIL DAN PEMBAHASAN

## Analisis Sistem
Dari  hasil  wawancara  yang
telah dilakukan di SMP PGRI Malangbong, terdapat beberapa spesifikasi  sistem  rekap  buku  sebagai berikut: 1) Sistem rekap buku online merupakan  sistem  yang  akan merekap buku, tamu, dan transaksi peminjaman buku
2) Pengguna yang terlibat dari sistem  rekap  buku  ini  adalah,
pegawai  sebagai  administrator dan pengguna sebagai tamu.
3) Buku  yang  akan  diinput  adalah buku yang berada di sekolah
4) Pengguna  sebagai  tamu  dapat tercatat  di buku  tamu jika mengunjungi perpustakaan dengan  cara  menginput  sendiri data pengunjung.
5) Pegawai  sebagai  administrator dapat  melakukan  aksi  diantara- nya:
a. Login sistem
b. Memanipulasi Data buku
c. Memanipulasi Data Anggota
d. Melakukan transaksi
e. Melihat laporan
6). Aplikasi ini berbasis web sehingga dapat diakses dimana saja.
Desain Sistem Langkah awal dalam pembuatan DFD adalah dengan membuat  konteks  diagram.  Konteks diagram  merupakan  gambaran  sistem secara  keseluruhan  yang  didalamnya terlihat  entitas  luar  yang  berhubungan dengan  sistem.  Dari  konteks  diagram tersebut  kemudian  di  breakdown menjadi  DFD  level  1.  DFD  level  1 terdiri dari proses-proses yang berlangsung  dari  konteks  diagram. Dari  DFD  level  1  kemudian  di breakdown  kembali  menjadi  DFD level  2.  DFD  level  2  merupakan proses yang lebih detail lagi dari DFD level 1.

## DFD Level 0 / Konteks Diagram
Dalam  DFD  level  0  ini  sistem informasi  rekap  buku  online,  terdapat dua  pelaku  sistem    yaitu  admin  dan anggota. Admin itu sendiri melakukan proses-proses sebagai berikut :
1. Proses Login
2. Proses Logout
3. Proses Manipulasi Data Buku
4. Proses Manipulasi Data Anggota
5. Proses Transaksi
6. Proses Melihat Laporan
Sedangkan  pengguna  atau  tamu  dapat menginput  data  tamu  secara  sendiri dan direspon oleh sistem.

## DFD Level 1
Proses  yang  pertama  yaitu  login administrator.  Seorang  ad-ministrator dapat melakukan login pada sistem
SISTEM REKAP BUKU ONLINE Administrator LOGIN DATA BUKU TRANSAKSI LAPORAN DATA ANGGOTA LOGOUT RESPON INPUT DATA ANGGOTA RESPON LOGOUT RESPON DATA BUKU RESPON LOGIN RESPON TRANSAKSI RESPON LAPORAN PENGGUNA Buku Tamu Respon Buku Tamu Gambar 2. Konteks DIagram
DOI: https://doi.org/10.33330/jurteksi.v6i2.417 Available online at http://jurnal.stmikroyal.ac.id/index.php/jurteksi
Administrator Data Anggota Disimpan 1.0 login Input User dan Password Respon Login 2.0 Logout Proses Logout Logout 3.0 Data Anggota Maniputasi Data Anggota Respon Data Anggota Data Buku Disimpan 4.0 Data Buku Maniputasi Data Buku Respon Data Buku 5.0 TRANSAKSI Input Transaksi Respon Transaksi Data Transaksi 6.0 Laporan Melihat Laporan Respon Laporan Pengguna 7.0 Input Data Tamu Input Data Tamu Respon Buku Tamu Data Tamu Data Anggota Disimpan
Gambar 3. DFD Level 1
buku  online  ini.  Cara  login  admi- nistrator  adalah  dengan  memasukan data login kemudian akan keluar pesan dan pindah ke halaman login.
Kemudian proses administrator berikutnya  adalah  logout.  Admi- nistrator dapat melakukan logout dengan  cara  menekan  tombol  logout kemudian  administrator  akan  keluar dari  halaman  dashboard  dan  kembali kehalaman utama.
Selanjutnya  proses  berikutnya adalah data anggota. Seorang adminsitrator dapat memanipulasi data anggota  sehingga  data  anggota  pada sistem rekap buku online ini update. Kemudian  proses  berikutnya  adalah data  buku.  Sama  seperti  data  anggota data  buku  dapat  dimanipulasi  dengan sehingga  data  buku  yang  ada  di sekolah tersimpan secara update.
Selanjutnya administrator dapat  melakukan  proses  transaksi.
Proses  transaksi  ini  untuk  mengetahui seberapa  banyak  buku  yang  dipinjam oleh pengguna sehingga seluruh aktifitas  peminjaman  dan  pengem- balian  buku  dapat  tersimpan  dengan baik.  Proses  transaksi  ini  dapat mengetahui siapa saja yang meminjam dan yang belum mengembalikan.
Berikutnya adalah proses laporan.  Laporan  ini  berguna  untuk melihat berapa banyak transaksi simpan  pinjam  buku,  siapa  saja  yang sering  meminjam  buku,  siapa  saja yang  datang  sebagai  tamu.  Laporan pada  sistem  rekap  buku  ini  lebih kearah  dapat  membantu  pimpinan sebagai pengambilan keputusan misalnya, pemberian penghargaan bagi  siswa  yang  sering  datang  ke perpustakaan.
Proses  terakhir  adalah  data tamu. Data tamu ini dapat diinput oleh tamu sendiri dan disediakan komputer
DOI: https://doi.org/10.33330/jurteksi.v6i2.417 Available online at http://jurnal.stmikroyal.ac.id/index.php/jurteksi
sendiri  khusus  untuk  tamu.  Dengan adanya  data  tamu  maka  dapat  dilihat siapa  saja  yang  mengunjungi  pada sistem rekap buku ini.

## Implementasi
Pada  tahap  implementasi  ini adalah  tahapan  dimana  implementasi perancangan/desain  menjadi  sebuah aplikasi.  Tahapan  ini  merupakan pembuatan  hardcode/coding  meng- gunakan bahasa pemograman web dan database.  Hasil  dari  implementasi  ini akan disajikan dalam bentuk tampilan- tampilan sebagai berikut:

## a. Halaman Depan Login

## Gambar 5. Tampilan Login
Tampilan  login  merupakan  tam- pilan  depan  yang  pertama  kali dilihat.  Pada  tampilan  ini  terdapat form  login  dan  buku  tamu.  Buku tamu yang diinputkan adalah nama, jenis  kelamin,  kelas,  keperluan, informasi  yang  dicari,  saran-saran. Tamu  dapat  mengisi  sendiri  form buku  tamu  dan  tidak  melibatkan pegawai dalam pengisian datanya.
b. Tampilan dashboard Tampilan  dashboard  merupa-kan tampilan  setelah  login  berhasil dilakukan.  Tampilan  dashboard terdiri  dari  tiga  posisi  header, samping  kiri  dan  samping  kanan. Header diisi  sama dengan tampilan login yatu diisi dengan banner logo dan  text.  Posisi  samping  kiri  diisi oleh  menu-menu  yang  ada  pada aplikasi yaitu menu home,
transaksi,  data  buku,  data  anggota, laporan,  edit  user  dan  logout. Kemudian  posisi  kanan  diisi  oleh respon  jika  menu  diklik  oleh pengguna.

## Gambar 6. Tampilan Admin
Pengujian Sistem Pengujian sistem ini menggunakan metode blackbox testing [11]. Blackbox testing merupakan pengujian yang dilihat dari fungsi  yang  berjalan  pada  aplikasi. Berikut  rincian  prosedur  testing  dan keberhasilan dalam pengujian.

## Pemeliharaan
Sebelum pemeliharaan hal yang dilakukan adalah desain arsitektur  sistem.  Berikut  gambaran desain  arsitektur  pada  sistem  rekap buku online ini.
Aplikasi  disimpan  pada  server secara cloud yang dapat diakses secara online. Hal tersebut  untuk  memudah-
DOI: https://doi.org/10.33330/jurteksi.v6i2.417 Available online at http://jurnal.stmikroyal.ac.id/index.php/jurteksi
Tabel 1. Tabel Pengujian Blackbox Menu Skenario pengujian Ket 1. Login Memasukan Username dan Password benar Berhasil Memasukan Username dan Password salah Respon Baik 2. Input Data Tamu Memasukan Data Tamu benar Berhasil Memasukan Data Tamu salah Respon Baik 3. Transaksi Lihat Transaksi Berhasil Input Transaksi  lengkap Berhasil Input Transaksi tidak lengkap Respon Baik Pengembalian Transaksi Berhasil 4. Data Buku Lihat Buku Berhasil Memasukan Data Buku Berhasil Edit Data Buku Berhasil Hapus Data Buku Berhasil 5. Data Anggota Lihat Data Anggota Berhasil 6. Laporan Lihat Data Peminjaman Berhasil 7. Edit User Lihat User Berhasil Memasukan Data User Berhasil Edit Data User Berhasil Hapus Data User Berhasil 8. Logout Perintah Logout Berhasil kan dalam pemeliharaan sistem karena keterbatasan  tenaga  IT  pada  sekolah
SMP  PGRI  Malangbong.  Dengan berbasis  cloud  maka  baik  pengguna maupun  admin  hanya  membutuhkan akses  internet  saja  untuk  dapat menjalankan  aplikasi  sistem  rekap buku online.
Admin SRBO DISIMPAN PADA SERVER CLOUD Pengunjung Pengunjung Pengunjung INTERNET
Gambar 7. Tampilan Arsitektur
Sistem

## SIMPULAN
Simpulan  yang  dapat  diambil dari aplikasi sistem rekap buku online yang  telah  dibuat  ini  adalah  aplikasi sistem  rekap  buku  online  diharapkan dapat  membantu  operasional  rekap buku  yang  tadinya  bersifat  manual menjadi lebih terkomputerisasi. Selain itu aplikasi ini juga dapat memudahkan  dalam  proses  pencarian data  baik  data  buku,  data  pengguna dan  laporan.  Dari  8  menu  yang  telah dilakukan  uji  aplikasi  100%  berhasil sesuai dengan yang diharapkan.
DOI: https://doi.org/10.33330/jurteksi.v6i2.417 Available online at http://jurnal.stmikroyal.ac.id/index.php/jurteksi

## DAFTAR PUSTAKA
[1] M. Ngafifi, “Kemajuan Teknologi  dan  Pola  Hidup Manusia Dalam Perspektif Sosial Budaya”. Jurnal Pembangunan Pendidikan: Fondasi dan Aplikasi , vol. 2, no. 1,  pp.  33-47,  2014. 2 (1),  33–47. (2014).
[2] F. R. Rahim, D. S. Suherman, & M. Murtiani, “Analisis Kompetensi Guru dalam Mempersiapkan Media Pembelajaran Berbasis Teknologi Informasi Era Revolusi  Industri  4.0,”  Jurnal Eksakta  Pendidikan,”  vol.  3  no. 2, pp. 133-141. 2019.
[3] A.  Mahbub,  “5  Tren  Teknologi yang  Diprediksi  Cerah  pada 2019,” 2019, [online]. Retrieved from https://tekno.tempo.co/read/1156 652/5-tren-teknologi-yang- diprediksi-cerah-pada-
2019?page_num=1.
[4] S.Tri, dan N. H. Atika, “ Penggunaan  dan  Pemanfaatan Teknologi Informasi dan Komunikasi (P2TIK) Sektor Pendidikan 2018 .” BPS- Statistics Indonesia. 2018. [5] Y.Dewinta, “Kesenjangan Digital pada Pengembangan Master Tree Grower di Kabupaten  Gunungkidul  Yun Dewinta,” 2018.
[6] G.  M.Putra,  N.  Irawati,  &  A. Prijuna, “Pelatihan Blog Sebagai Sarana Sarana Publikasi Pembelajaran Guru SMA Negeri 2 Kisaran,” Jurdimas  Royal, vo.
2 no. 2, pp. 143-150. 2019.
[7] D.  S.  Batubara,  “Kompetensi
Teknologi Informasi dan Komunikasi Guru SD/MI (Potret, Faktor-faktor, dan Upaya Meningkatkannya),” Muallimun a:  Jurnal  Madrasah  Ibtidaiyah ,
vo. 3, no. 1, pp. 48-65, 2018.
[8] L. Suryati, “Strategi  Pusat
Pembelajaran  Teknologi  dan
Internet  (Broadband  Learning Center)  dalam  Mengembangkan Kewarganegaraan  Digital  pada Masyarakat  Kota  Surabaya,” Kajian Moral dan Kewarganegaraan , vol. 6, no. 3, 2018.
[9] N.  Mayesti,  A.  Salam,  &  R. Noviani,  “Perpustakaan  Umum Sebagai Sarana Literasi Informasi:  Representasi  dalam Film  Indonesia,” The  1st  Int.
Conf.  on  Language,  Literature and  Teaching ,  pp.  624–632.
April, 2017.
[10] D.  Yuzistin,  D.  F.  Aji,  &  P.  D.
A. Pamungkas, “Sistem Informasi  Administrasi  Siswa Berbasis  Website  Pada  SMA
Islam  Putradarma  Bekasi,” Bina Insani  Ict  Journal , vol.  3,  no.  1, pp. 253-268, 2016.
[11] R.  S.  Pressmann,  “ Software Quality Engineering: A Practitioner’s  Approach ,”  vol. 9781118592. 2010.