Homepage: https://jise.uniku.ac.id/pub/index ISSN 2961-9416 (online) Volume 1, Nomor 2, Juni 2022, Page. 59-64 DOI: https://doi.org/10.25134/jise.v1i2.24

## Sosialisasi dan Pelatihan Penggunaan Google Sheet dan Telegram Di SMP Nurul Huda Ciputat Kecamatan Ciawigebang
Dede Irawan 1* , Dadan Nugraha 2 , Sherly Gina Supratman 3 1* ( Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Kuningan, Indonesia)
2 (Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Kuningan, Indonesia)
3 (Program Studi Teknik Informatika, Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Kuningan, Indonesia)

## Article History

## Abstrak
Diajukan: tgl/bln/thn Diterima: tgl/bln/thn Diterbitkan: tgl/bln/thn
Kata Kunci: Telegram; Bot; google sheet; komunikasi.

## Keyword:
Telegram; Bot; google sheet; komunikasi.

## *Corresponding author
Dede Irawan e-mail korespondensi: email_dede.irawan@uniku.ac.id
Teknologi  informasi  semakin  berkembang  pesat  hampir  di  setiap  sendi-sendi kehidupan masyarakat. Berbagai bidang mulai terlibat dalam inkubator teknologi salah  satunya  dalam  bidang  pendidikan.  Dalam  bidang  pendidikan,  teknologi informasi  telah  dimanfaatkan  untuk  menunjang  layanan  administrasi,  proses pendaftaran  ulang,  perpustakaan,  akses  nilai,  pembayaran  SPP,  bahkan  untuk seleksi  penerimaan  siswa  baru.  Komunikasi  antara  pihak  sekolah  sebagai penyelenggara  Pendidikan  dengan  orangtua  siswa  tidak  selamanya  harus dilakukan  dengan  cara bertemu  langsung hal  ini  dimungkinkan dengan  adanya perkembangan  teknologi,  bahkan  komunikasi  yang  dilakukan  yang  sifatnya umum  dapat  digantikan  dengan  mesin  penjawab  otomatis  seperti  bot  telegram yang  dapat  di  integrasikan  dengan  google  sheet.  SMP  Nurul  Huda  Ciputat Kuningan  merupakan  salah  satu  sekolah  menengah  yang  berada  di  Kecamatan Ciawigebang  Kabupaten  Kuningan.  Saat  ini  SMP  Nurul  Huda  dalam  rangka meningkatkan mutu pelayanan dengan memanfaatkan teknologi informasi dalam proses  pelayanan  administrasi  dan  dalam  penggunaan  aplikasi  atau  tools pelayanan  serta  pemanfaatan  internet,  maka  perlu  sebuah  upaya  untuk mewujudkan hal tersebut. Salah satunya melalui pelatihan dan praktek langsung (worskhop). Oleh karena itu perlu adanya sinergitas antara dunia pendidikan di berbagai  level  jenjang  guna  mencapai  tujuan  tersebut.  Kegiatan  workshop pemanfaatan tools bot telegram dengan memanfaatkan teknologi informasi bagi guru-guru dan  staf  tata usaha  SMP  Nurul  Huda  Kuningan dapat  menjadi  salah satu solusi dalam memberikan pengarahan serta motivasi kepada unsur-unsur di SMP  Nurul  Huda  Kuningan  untuk  dapat  menambah  serta  meningkatkan kompetensi dan kemampuan dalam pemanfaatan teknologi informasi.

## Abstract
information generation is growing swiftly in almost each nook of humans's lives. various  fields  are  beginning  to  get  involved  in  era  incubators,  one  in  every  of that's in the area of education. inside the field of schooling, facts generation has been  utilized  to  guide  administrative  offerings,  re-registration  techniques, libraries, get admission to to grades, payment of tuition expenses, and even for the  choice  of  new  student  admissions.  conversation  among  the  college  as  the provider of schooling and college students' parents does no longer always ought to be finished by way of meeting head to head, this is made feasible with the aid
Dede Irawan, dkk , Journal of Innovation and Sustainable Empowerment, Vol. 1, No. 2, Juni 2022 DOI:
of technological developments, even conversation that is achieved of a standard nature may be replaced with automatic answering machines along with telegram bots which may be integrated with Google Sheets. Nurul Huda Ciputat Kuningan middle  school  is  one  of  the  high  schools  located  in  Ciawigebang  District, Kuningan Regency. At present SMP Nurul Huda is in an effort to improve the excellent of service with the aid of utilising data generation inside the system of administrative services and inside the use of provider packages or equipment and using  the  internet,  it's  far  important  to  take  the  time  to  make  this  occur.  One manner  is  through  schooling and fingers-on practice (workshop).  consequently there's a want for synergy between the world of schooling at numerous tiers so one can reap this intention. Workshop sports using telegram bot gear via utilizing facts technology for instructors and administrative personnel of SMP Nurul Huda Kuningan may be a solution in providing path and motivation to factors at SMP Nurul Huda Kuningan to be able to add and improve competency and ability in use of facts technology.

## 1. PENDAHULUAN
Pentingnya hubungan peran keluarga dan guru dalam pembentukan dan pengembangan kreativitas siswa, maka komunikasi antara orang tua dan guru harus terjalin dengan baik. Karena dengan adanya komunikasi yang baik maka tercipta suatu sinergi antara keduanya. Efek kombinasi antara sekolah, rumah dan komunitas sangat penting bagi perkembangan anak, karena komunikasi antara sekolah, rumah  dan  komunitas  memungkinkan  untuk  menciptakan  lingkungan  yang  lebih  optimal  di  mana semua  bagian  tersebut  berkontribusi  bersama  untuk  mendukung  kemajuan  akademik  anak  dan perkembangan sosialnya. (Pusitaningtyas, 2016)
SMP  Nurul  Huda  Ciputat  Kecamatan  Ciawigebang  Kabupaten  Kuningan  sebagai  sebuah lembaga  pendidikan  memiliki  kewajiban  untuk  memberikan  informasi  yang  dibutuhkan  oleh orangtua  dalam  memantau  perkembangan  anaknya.  Hal  ini  sesuai  dengan  yang  diamanatkan  oleh Undang-undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.
Upaya menjalin komunikasi antara sekolah dan orangtua tidak luput dari adanya kendala terutama masalah waktu dan tempat untuk melakukan komunikasi, namun dengan seiring perkembangan ilmu pengetahuan  dibidang  teknologi  informasi  hal  tersebut  mulai  bisa  teratasi  misalkan  dengan melakukan komunikasi lewat telpon, sms atau media sosial seperti WhatsApp, Telegram dan lain- lain.  Penggunaan  Telegram  menyediakan  informasi  yang  real  time  kepada  orang  tua  siswa  sangat dimungkinkan  hal  ini  dikarenakan  Aplikasi  Telegram  menyediakan  API  untuk  diintegrasikan kedalam sistem informasi.

## 2. METODE
Materi    kegiatan  pelatihan    yang    diberikan    meliputi:    cara    membuat    akun    telegram,    cara membuat  grup telegram,  cara  konfigurasi  pesan,  cara  broadcast  message dan cara membuat Bot Telegram  yang  terintegrasi  dengan  Goole  Sheet.    Tahapan    evaluasi    dilakukan  sebagai  upaya peningkatan  efektivitas  teknologi informasi yang digunakan  oleh guru  untuk  melakukan distribusi informasi maupun sarana aduan orangtua siswa

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Kegiatan  sosialisasi  dan  pelatihan  telah  selesai  dilaksanakan  dengan  diawali  sosialisasi penggunaan telegram dan demonstrasi penggunaan bot telegram yang sudah disiapkan sebelumnya yaitu  contoh bot  telegram yang  diintegrasikan  dengan Google  Sheet sebagai  media  penyimpanan percakapan  yang  dilakukan  sekaligus  sebagai  database  tempat  menyimpan  informasi  yang  sering dicari atau ditanyakan oleh orangtua siswa.
Tahapan  berikutnya  pelatihan  pembuatan  akun  telegram,  pembuatan  group  telegram,  cara konfigurasi pesan secara broadcast messege dapat berjalan dengan lancar dan pada tahap pembuatan
Dede Irawan, dkk , Journal of Innovation and Sustainable Empowerment, Vol. 1, No. 2, Juni 2022 DOI:
bot  telegram  yang  terintegrasi  dengan  google  sheet  hanya  diikuti  oleh  petugas  yang  ditunjuk  oleh pihak sekolah untuk menjadi admin sajah.

## Gambar 01 Bot Telegram Hasil Pelatihan
Dari pelaksanaan pelatihan tersebut terlihat dengan jelas metode praktek sangat efektif dilakukan hal ini terlihat dari berhasilnya dibuat sebuah bot telegram yang walaupun masih sederhana yang baru bisa merespon satu pertanyaan saja yaitu masalah kehadiran siswa disekolah namun ini adalah awal yang cukup baik dimana nantinya pihak sekolah dapat mengembangkan sendiri aplikasinya.
Dede Irawan, dkk , Journal of Innovation and Sustainable Empowerment, Vol. 1, No. 2, Juni 2022 DOI:
Gambar 03. Pelaksanaan Kegiatan Workshop Pelatihan
Gambar 04. Pelaksanaan Kegiatan Workshop Pelatihan
Dede Irawan, dkk , Journal of Innovation and Sustainable Empowerment, Vol. 1, No. 2, Juni 2022 DOI:

## Gambar 05. Pelaksanaan Kegiatan Workshop Pelatihan

## 4. KESIMPULAN
Kegiatan pengabdian pada masyarakat telah selesai dilaksanakan dengan memperoleh satu hasil yaitu masyarakat dalam hal ini orangtua siswa dan sekolah dapat bekomunikasi dengan baik tanpa adanya  Batasan  jarak  dan  waktu  hal  ini  akan  menjadi  Langkah  baik  dalam  melakukan  Kerjasama dalam mencapai tujuan Pendidikan.

## 5. UCAPAN TERIMAKASIH
Tim   pengabdian  kepada masyarakat   mengucapkan  terimakasih   kepada  Allah  SWT  yang telah memberikan tuntunan, ide, kemampuan untuk melaksanakan kegiatan ini dengan baik. Selain itu,  kami  ucapan  terimakasih  kepada  Rektor  Universitas  Kuningan,  Kepala  LPPM  Universitas Kuningan, Dekan Fakultas Ilmu Komputer, Kepala Sekolah SMP Nurul Huda, Bapak/Ibu guru dan staf  tata  usaha,  semoga  dengan  adanya  kegiatan  pengabdian  kepada  masyarakat  ini  dapat  terus bersinergi  dengan  program  Universitas  Kuningan  dalam  pemberdyaan  masyarakat  dan  berjalan berkesinambungan dan bisa diterima banyak pihak.

## DAFTAR PUSTAKA
Panduan Penelitian Dan Pengabdian Kepada Masyarakat Universitas Kuningan Edisi II Tahun 2022 Depdiknas. (2003). Undang - Undang Nomor 20 Tahun 2003. Jakarta: Depdiknas. Mas, S. R. (2013). Partisipasi Masyarakat Dan Orang Tua Dalam Penyelengaraan Pendidikan. Jurnal Universitas Negeri Gorontalo, 12
G.  Sastrawangsa,  “Pemanfaatan  Telegram  Bot  Untuk  Automatisasi  Layanan  Dan  Informasi Mahasiswa Dalam Konsep Smart Campus,” Konf. Nas. Sist. Inform., pp. 772–776, 2017 https://banghasan.com/post/2021/09/19/halo-lumpia/
Permendiknas Nomor 38 Tahun 2008 tentang Pengelolaan Teknologi Informasi dan Komunikasi di Lingkungan Departemen Pendidikan Nasional;
Dede Irawan, dkk , Journal of Innovation and Sustainable Empowerment, Vol. 1, No. 2, Juni 2022 DOI:
Peraturan Presiden Detiknas tentang Pemanfaatan TIK (KEPRES RI NOMOR 20 TAHUN 2006)