PENGGUNAAN APLIKASI AKUNTANSI DALAM MENYELESAIKAN TRANSAKSI KEUANGAN PADA PERCETAKAN SAFIR PRINTING
Fathul Rohman 1) , Grace Gata 2)
Komputerisasi Akuntansi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Budi Luhur Jl. Raya Ciledug, Petukangan Utara, Kebayoran Lama, Jakarta Selatan 12260
E-mail: roy161194@gmail.com 1) , grace.gata@budiluhur.ac.id 2)

## Abstrak
Percetakan Safir Printing merupakan suatu perusahaan yang bergerak dibidang percetakan. Dalam pengolahan data keuangan hingga laporan keuangan Safir printing masih menggunakan perhitungan dengan Microsoft Excel, padahal transaksi yang dilakukan Safir Printing semakin meningkat. Sehingga dalam pelaksanaannya mengalami banyak masalah. Masalah yang ditimbulkan misalnya laporan keuangan yang kurang lengkap. Maka dari itu Safir Printing  perlu  menggunakan  sistem  untuk  memproses  pengolahan  data  keuangan  menjadi  sistem  yang terkomputerisasi.  Untuk  mengatasi  masalah  itu  diperlukan  aplikasi  akuntansi  seperti  Zahir  Accounting  yang berguna untuk menyelesaikan transaksi-transaksi yang terjadi pada Safir Printing. Aplikasi ini diharapkan dapat mempermudah dan mempercepat dalam melakukan pengolahan data keuangan. Dengan Zahir Accounting dapat menghasilkan  pengolahan  data  keuangan  lebih  baik  dibandingkan  menggunakan  Microsoft  Excel.  Dalam penerapan  aplikasi Zahir Accounting diperlukan data-data transaksi keuangan yang terjadi pada Safir Printing, untuk itu peneliti melakukan wawancara, analisa, implementasi dan menyusun laporan. Aplikasi Zahir Accounting diusulkan  agar  dapat  membantu  dalam  melakukan  kontrol  penuh  terhadap  transaksi-transaksi  di  perusahaan tersebut agar lebih efektif dan efisien. Setelah menggunakan aplikasi Zahir Accounting, pengolahan data terkait transaksi-transaksi keuangan yang terjadi pada percetakan Safir Printing menjadi lebih akurat dan pembuatan laporan keuangan menjadi lebih mudah.
Kata kunci: zahir accounting, transaksi keuangan

## 1. PENDAHULUAN
Percetakan adalah sebuah proses industri untuk memproduksi secara masal tulisan dan gambar. Jasa cetak saat ini semakin banyak dibutuhkan masyarakat karena  dapat  mempermudah  dalam  penyampaian suatu  informasi.  [1]  Percetakan  Safir  Printing merupakan  perusahaan  yang  bergerak  dibidang percetakan  yang  berlokasi  di  jalan  Dr.  Cipto Mangunkusumo, Paninggilan Utara Ciledug, Tangerang.  Pada  percetakan  Safir Printing proses transaksi  masih  menggunakan  pencatatan  secara manual, sehingga seringkali terjadi kesalahan karena pengolahan laporannya masih belum terkomputerisasi. Untuk mengatasi  masalah tersebut peneliti  terdorong  menjadikan  masalah  ini  sebagai bahan penelitian.
Peneliti  telah  memanfaatkan  sistem Zahir Accounting untuk  digunakan  untuk  menyelesaikan transaksi-transaksi  keuangan  pada  percetakan  Safir Printing agar  menghasilkan  perhitungan  keuangan yang lebih akurat.
Pada  Percetakan  Safir Printing transaksi keuangan  masih  menggunakan  perhitungan  dengan Microsoft  Excel sehingga proses pembuatan  laporan menjadi lebih lambat dan seringkali terjadi kesalahan dalam  penginputan  data.  Berdasarkan  permasalahan diatas , maka tujuan penelitian yaitu untuk mempermudah pekerjaan karyawan dalam menyelesaikan transaksi-transaksi keuangan.
Batasan masalah atau ruang lingkup ini tentang proses  pencatatan  transaksi  keuangan secara
terkomputerisasi  yang  membahas  proses  penjualan jasa,  pembelian  hingga  proses  pembuatan  laporan keuangan percetakan Safir Printing.
2. METODE PENELITIAN
2.1. Metode Pengumpulan Data Metode penelitian
merupakan cara pengumpulan data yang diperlukan dalam penyusunan  penelitian.  Bentuk  metode  penelitian yang digunakan oleh peneliti adalah sebagai berikut: a. Wawancara
Melakukan  wawancara  kepada  narasumber  dan pihak  terkait  mengenai  proses-proses  yang  terjadi, melakukan  diskusi  mengenai  informasi  yang dibutuhkan peneliti  dan  mengambil  serta meminjam bukti-bukti  yang  dibutuhkan  untuk  melengkapi  data yang diperoleh.
b. Analisa
Peneliti  melakukan  analisa  pada  data  yang dikumpulkan  sebelum  membuat  laporan  kemudian diimplementasikan  ke  perangkat  lunak  yang  akan digunakan.
c. Implementasi
Mengimplementasikan  data-data  yang  diperoleh menggunakan Zahir Accounting . d. Menyusun Laporan Menyusun laporan merupakan bentuk pertanggung jawaban dari semua yang telah dipelajari dan  dipraktekan,  juga  sebagai  perbandingan  antara tinjauan teori dan praktek.
2.2. Metode Perancangan
a. Activity Diagram Activity Diagram adalah teknik untuk menggambarkan logika prosedural, proses bisnis, dan jalur  kerja.  Dalam  beberapa  hal, activity  diagram memainkan  peran  mirip  diagram  alir,  tetapi perbedaan prinsip  antara  notasi  diagram  alir  adalah activity diagram mendukung behavior paralel . Node pada  sebuah activity  diagram disebut  sebagai action ,sehingga diagram  tersebut  menampilkan sebuah activity yang tersusun dari action . [2]
b. Flowchart
Flowchart merupakan  teknik  analitis  yang digunakan  untuk  menjelaskan  aspek-aspek  sistem informasi secara jelas, tepat dan logis. [3]
c. Use Case Diagram
Use Case Diagram adalah teknik untuk merekam persyaratan  fungsional  sebuah  sistem. Use  case mendeskripsikan interaksi  tipikal  antara  para pengguna  sistem  dengan  sistem  itu  sendiri,  dengan memberi  sebuah  narasi  tentang  bagaimana  sistem tersebut digunakan. Use case diagram menampilkan aktor mana yang menggunakan use case mana, uses case mana  yang  memasukkan use  case lain  dan hubungan antara aktor dan use case . [4]
3. HASIL DAN PEMBAHASAN
3.1. Analisa Proses
Untuk membahas sistem  yang sedang berjalan, terdiri  dari  beberapa  proses  untuk  melakukan berbagai  kegiatan  dalam  penyusunan  laporan  ini, diantaranya sebagai berikut:

## a. Proses Bisnis Pemesanan Jasa
Gambar 1. Activity Diagram Proses Bisnis Pemesanan Jasa
Pada  gambar  1, activity  diagram proses pemesanan  jasa  menjelaskan  bahwa  pelanggan datang  langsung  ke  percetakan  Safir Printing untuk memesan  barang  dan  menjelaskan  desain  barang
yang  diinginkan  atau  bisa  langsung  memberikan desain  yang  sudah  jadi,  lalu  pelanggan  dan  bagian produksi  membuat  kesepakatan  harga  dan  tanggal pengambilan pesanan, kemudian pelanggan membayar  DP  ( Down  Payment ),  bagian  pemasaran menerima DP dan mencatat pemesanan pada 2 (dua) kwitansi pemesanan yang akan diserahkan ke bagian keuangan  jika  sudah  dibayar  lunas,  kemudian kwitansi  yang  lainnya  diberikan  kepada  pelanggan sebagai bukti untuk pengambilan barang.
b. Proses Bisnis Pembelian Bahan baku
Gambar 2. Activity Diagram Proses Bisnis Pembelian Bahan Baku
Pada  gambar  2, activity  diagram proses  bisnis pembelian  bahan  baku  menjelaskan  bahwa  bagian produksi  mencatat  bahan  baku  yang  dibutuhkan, kemudian list bahan  baku  tersebut  diserahkan kebagian  keuangan,  lalu  bagian  keuangan  mencetak SPK  (Surat  Perintah  Kerja)  yang  kemudian diserahkan ke bagian produksi. Lalu bagian produksi memesan barang kepada supplier , kemudian supplier membuat  tagihan  pembelian.  Bagian  produksi menyerahkan  tagihan  tersebut  ke  bagian  keuangan, lalu  bagian keuangan  membayar tagihan pembelian, setelah tagihan dibayar supplier mengirimkan barang dan  memberikan  bukti  pembelian,  kemudian  bagian keuangan mengarsipkan bukti pembelian.
c. Proses Bisnis Pembuatan Pesanan
Gambar 3. Activity Diagram Proses Bisnis Pembuatan Pesanan
Datang ke Percetakan Pelanggan Bagian Produksi Pesan jasa Berikan desain Buat desain Terima Desain Berikan desain Cek desain Buat kesepakatan harga & tanggal pengambilan [Punya desain] [Tidak punya] [setuju] [Tidak setuju] Lihat kesepakatan harga & tanggal pengambilan [setuju] [Tidak setuju] Buat bukti pesanan Berikan bukti pesanan Terima bukti pesanan Bayar DP Terima DP Bayar Langsung Lunas Bagian Produksi Supplier Bagian Keuangan Catat list bahan baku Serahkan list bahan baku Terima list bahan baku Cetak SPK Serahka n SPK Terima SPK Pesan Barang Terima pesanan Buat tagihan pembelian Berikan tagihan pembelian Terima tagihan pembelian Serahkan tagihan pembelian Terima tagihan pembelian Bayar tagihsn Terima pembayaran Kirim barang & bukti pembelian Terima barang & bukti pembelian Serahka n bukti pembelian Terima bukti pembelian Pelanggan Bagian Produksi Terima Design Cetak design Barang Jadi Berikan Design
Pada  gambar  3 activity  diagram proses  bisnis pembuatan  pesanan  menjelaskan  bahwa  bagian produksi menerima desain dari pelanggan, lalu bagian produksi  membuat  dan  menyelesaikan  pesanan, kemudian  pesanan  yang  selesai  dicetak  akan diberikan  ke  pelanggan  setelah  nanti  melakukan pembayaran.
d. Proses Bisnis Penjualan
Gambar 4. Activity Diagram Proses Bisnis Penjualan
Pada  gambar  4, activity  diagram proses  bisnis penjualan , dijelaskan  bahwa  pelanggan  datang  ke percetakan Safir Printing untuk mengambil pesanan, pelanggan  mengkonfirmasi  pemesanan  ke  bagian produksi dengan cara memberikan kwitansi pemesanan, bagian produksi menerima kwitansi lalu menyerahkan barang pesanan. Pelanggan melakukan pelunasan  pembayaran  ke  bagian  produksi,  bagian produksi  menerima  pembayaran  dan  memberikan bukti pembayaran.

## e. Proses Bisnis Laporan
Gambar 5. Activity Diagram Proses Bisnis Laporan
Pada  gambar  5, activity  diagram proses  bisnis laporan  menjelaskan  bahwa  bagian  keuangan membuat laporan penjualan dan pembelian selama 1 (satu)  bulan  yang  kemudian  diserahkan  kepada Direktur.
3.2. 1 Siklus Akuntansi Proses Bisnis Yang Terkait
a. Transaksi Pembelian
Gambar 6. Flowchart Transaksi Pembelian
Pada  gambar  6, flowchart transaksi  pembelian menjelaskan  bahwa  ada  2  (dua)  cetakan  dokumen yaitu faktur pembelian yang menjadi masukan dalam pembuatan laporan pembelian lalu laporan pembelian yang  dibuat  oleh  bagian  keuangan  yang  kemudian diserahkan ke direktur.
b. Transaksi Penjualan
Gambar 7. Flowchart Transaksi Penjualan
Pada  gambar  7, flowchart transaksi  penjualan menjelaskan  bahwa  ada  2  (dua)  cetakan  dokumen yang dihasilkan, yaitu kwitansi penjualan yang terdiri dari 2 (dua) lembar dimana salah satunya di berikan kepada pelanggan sebagai bukti pengambilan barang, dan  satunya  lagi  diberikan  ke  bagian  keuangan sebagai masukan dalam pembuatan laporan penjualan,  lalu dokumen  yang kedua adalah  laporan
Pelanggan Bagian Produksi Datang ke percetakan Safir Alam Tunjukan kwitansi pesanan Terima kwitansi pesanan Konfirmasi pesanan Serahkan barang pesanan Melunaskan pembayaran Terima barang Terima pelunasan Serahkan bukti pembayaran Terima bukti pembayaran Bagian Keuangan Direktur Buat Laporan Selama 1 Bulan Serahkan Laporan Terima Laporan Selama 1 Bulan
Bagian Produksi
Supplier
Bagian Keuangan Mulai Meminta barang yang akan dibeli Berikan barang dan faktur Melakukan pembayaran Faktur Pembelian Beserta barang Selesai A A Faktur Pembelian Buat laporan Laporan Pembelian T Direktur B B Laporan Pembelian 1 Mulai Melakukan pemesanan jasa Berikan desain Buat desain Melakukan kesepakatan pesanan Bagian Produksi Pelanggan Bagian Keuangan Catat pesanan Kwitansi penjualan 1 2 A Punya desain Tidak punya desain Siapkan barang pesanan A Cek pembayaran Pelunasan pembayaran Kwitansi penjualan 1 2 B C Melakukan pembayaran A B Kwitansi penjualan 1 Selesai Beserta Barang Pesanan C Kwitansi penjualan 2 T Buat Laporan Menerima desain Desain selesai Belum Lunas Sudah Lunas Direktur 1 C D C Laporan penjualan Laporan penjualan
penjualan  yang  dibuat  oleh  bagian  keuangan kemudian diserahkan ke direktur.

## 3.3. Use Case Diagram
a. Use Case Diagram Master
Gambar 8. Use Case Diagram Master
Pada  gambar  8,  menjelaskan  bagian  produksi melakukan input data pelanggan, data supplier , data rekening, dan saldo awal
b. Use Case Diagram Pembelian

## Gambar 9. Use Case Diagram Pembelian
Pada  gambar  9,  menjelaskan  bagian  produksi melakukan input pembelian  barang,  dan  mencetak nota pembelian.
c. Use Case Diagram Penjualan
Gambar 10. Use Case Diagram Penjualan
Pada  gamba  10,  menjelaskan  bagian  produksi melakukan  input  pemjualan,  pelunasan  penjualan, dan mencetak faktur penjualan.
d. Use Case Diagram Kas Keluar
Gambar 11. Use Case Diagram Kas Keluar
Pada  gambar  11,  menjelaskan  bagian  produksi melakukan input kas  keluar  lalu  dicetak  kemudian diterima  oleh  bagian  keuangan  untuk  diproses menjadi laporan.
e. Use Case Diagram Laporan
Gambar 12. Use Case Diagram Laporan
Pada gambar 12, menjelaskan bagian keuangan menyerahkan seluruh laporan ke Direktur.

## 3.4. Tampilan  Layar  Aplikasi  Hasil  Coba
Implementasi
Gambar 13. Tampilan Layar Awal Zahir
Pada  gambar  13,  menampilkan  tampilan  awal Zahir Accounting begitu program dijalankan.
Entry Data Pelanggan Entry data Supplier Entry Data Rekening Setting Saldo Awal Bagian Produksi Entry pembelian barang Bagian Produksi Daftar transaksi pembelian barang Cetak nota pembelian Bagian Keuangan Entry penjualan barang Bagian Produksi Cetak faktur penjualan Entry pelunasan penjualan Bagian Keuangan Cetak penerimaan penjualan
Entry Kas Keluar Cetak Kas Keluar Bagian Produksi Bagian Keuangan Cetak laporan pembelian Bagian Keuangan Cetak laporan penjualan Cetak laporan laba rugi Direktur Cetak laporan neraca Cetak laporan arus kas
Gambar 14. Tampilan Layar entry pembelian
Pada  gambar  14,  menampilkan  form  untuk menginput  barang  yang  akan  dibeli,  caranya  klik menu  pembelian  kemudian  pilih  penerimaan  barang lalu  klik  tombol  baru  maka  akan  tampil  form entry pembelian.
Gambar 15. Tampilan Layar faktur pembelian
Pada  gambar  15,  menampilkan  hasil  cetakan dari salah satu transaksi pembelian.

## Gambar 16. Tampilan Layar Input Penjualan
Pada  gambar  16,  menampilkan  form  untuk melakukan input penjualan.  Caranya  klik  menu penjualan lalu pilih invoice penjualan.
Gambar 17. Tampilan Layar Faktur Penjualan
Pada gambar 17, menampilkan faktur penjualan dari salah satu transaksi penjualan.
Gambar 18. Tampilan Layar Laporan Laba Rugi
Pada gambar 18, menampilkan laporan laba rugi untuk  mengetahui  keuntungan  dan  kerugian  pada periode tertentu.
Gambar 19. Tampilan Layar Laporan Arus Kas
Pada  gambar  19,  menampilkan laporan pengeluaran  dan  pemasukan  kas  pada  periode tertentu.
Gambar 20. Tampilan Layar Laporan Neraca
Pada gambar 20, menampilkan daftar dari saldo- saldo perkiraan di buku besar pada periode tertentu.

## 4. KESIMPULAN
Berdasarkan  pembahasan  mengenai  aplikasi Zahir  Accounting ,  dapat  disimpulkan  bahwa  setelah menggunakan  aplikasi Zahir  Accounting ,  proses bisnis  pada  percetakan  Safir Printing menjadi  lebih baik,  khususnya  pada  proses  pembuatan  laporan penjualan  dan  pembelian  menjadi  lebih  cepat,  lalu pada  proses input data  pelanggan  dan  data  barang menjadi  lebih  mudah  dan  lebih  akurat,  dan pembuatan  faktur  penjualan  dan  pembelian  menjadi lebih praktis dan efisien.
Dengan  digantinya  sistem  menjadi  sistem  yang terkomputerisasi  tentunya  dibutuhkan  beberapa penyesuaian  agar  dapat  membantu  perkembangan percetakan Safir Printing . Adapun saran  yang dapat disampaikan  sebagai  bahan  pertimbangan  pada percetakan  Safir Printing dalam  hal  aplikasi akuntansi Zahir  Accounting .  Pemahaman  tentang aplikasi  harus  ditingkatkan  sehingga  menghindari kesalahan.  Dengn  menggunakan  aplikasi Zahir Accounting ini  diharapkan  dapat  meningkatkan kualitas  dan  mutu  serta  memudahkan  pekerjaan sehingga dapat selesai lebih cepat dan akurat.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Puspita,  Dwi,  Purnama,  Bambang  Eka,  &  Sukadi, “Sistem Informasi Pemesanan dan Pembayaran Pada Percetakan Mahardika”, IJCSS-Indonesian Jurnal on
Computer Science-Speed , 2013.
[2] Fowler, Martin, UML Distilled Edisi 3 , Yogyakarta: Andi, 2005.
[3] Krismiaji, “ Sistem Informasi Akuntansi ”. Yogyakarta: UPP AMP YKPN, 2010.
[4] Shelly,  Gary  B.,  and  Harry  J.    Rosenblatt, Systems Analysis  and  Design  Nineth  Edition .  USA:  Course
Technology, 2012.