## Tingkat Kemampuan Siswa dalam Pelaksanaan Uji Kompetensi Bidang Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran
Iis Torisa Utami Program Studi Sekretari Universitas Budi Luhur iis.torisautami@budiluhur.ac.id

## Abstrak
Kegiatan uji kompetensi keahlian di SMK Mega Bangsa merupakan kegiatan yang dilaksanakan diakhir masa studi.  Tujuan dari kegiatan ini  untuk mengetahui  tingkat kemampuan siswa pada bidang keahlian otomatisasi tata kelola perkantoran dan sebagai syarat dari kelulusan. Kegiatan ini  merupakan  kegiatan  pengabdian  masyarakat  karena  melibatkan  pihak  eksternal  dalam pelaksanaan  kegiatan  uji  kompetensi  keahlian  yang  berperan  sebagai  pengawas  dan bertanggungjawab  dalam  mengevaluasi  hasil  kerja  praktik  siswa.  Metode  pengabdian masyarakat    menggunakan  metode  pengawasan  dan  evaluasi.  Hasil  evaluasi  menunjukkan tingkat  kemampuan  siswa  setelah  mengikuti  uji  kompetensi  keahlian    diperoleh  hasil  dengan kriteria  nilai  80-89  kategori  kompeten.  Disimpulkan  tingkat  kemampuan  siswa  SMK  Mega Bangsa  dibidang  keahlian  otomatisasi  tata  kelola  perkantoran  telah  memenuhi  syarat  dari kelulusan di sekolah.
Kata kunci: UKK, Siswa, Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran.

## Abstract
The skill competency test activity at SMK Mega Bangsa is activity at the end of the study period. The  purpose  of  this  activity  is  to  determine  the  level  of  students  ability  in  the  field  of  office management  automation  expertise  and  as  a  requirement  for  graduation.  This  activity  is  a community  service  activity  because  it  involves  external  parties  in  the  implementation  of  skills competency  test  activities that  act as supervisors  and  responsible  for  evaluating  the  results of students practical work. The method of community service using the method of supervision and evaluation or giving grade. The results of the evalution, shows the level of students ability after taking  the  skill  competency  test,  results  obtained  with  criteria  for  value  of  80-89  in  the comptetent  category.  Concluded  that  the  level  of  student  ability  of  SMK  Mega  Bangsa  in  the field of office management automation skills have met the graduation requirements at school.
Keywords: Skill comptetency test, students, Office Management Automation.

## 1. PENDAHULUAN
Uji  Kompetensi  Keahlian  (UKK)  merupakan  proses  penilaian  untuk  mengetahui capaian  kompetensi  dari  peserta  didik  melalui  kegiatan  yang  dilaksanakan  Sekolah  Menengah Kejuruan  (SMK)  diakhir  masa  studi.  Capaian  pembelajaran  dari  peserta  didik  meliputi pengetahuan,  sikap  dan  keterampilan.  Hal  ini,  sebagaimana  tertuang  dalam  pedoman penyelenggaraan  UKK-SMK  tahun  2019-2020  menyatakan  pelaksanaan  UKK  dikelola  oleh satuan  pendidikan  yang  terakreditasi.  [1].  Selain  itu  pemahaman  dari  pelaksanaan  uji kompetensi keahlian untuk meningkatkan dan mengembangakan kompetensi siswa dalam suatu bidang pekerjaan ditempuh dan dipelajari sebelumnya di sekolah. [2]
Tujuan dari kegiatan pelaksanaan uji kompetensi keahlian (UKK) yang diselenggarakan
oleh SMK Mega Bangsa untuk mengetahui tingkat  kemampauan siswa dalam bidang keahlian otomatisasi  tata  kelola  perkantoran  dan  sebagai  syarat  kelulusan.  Maka  pelaksanaan  UKK  ini menerapkan  konsep  penguji  internal  dan  eksternal  (asesor)  sesuai  dengan  kompetensi  yang diujikan.  [3],  terkait  dengan  hal  tersebut,  pihak  sekolah  menengah  kejuruan  (SMK)  Mega Bangasa  mencari  penguji  eksternal  yang  sesuai  dengan  kompetensi  yang  diujikan  yaitu Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran. Program Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran merupakan cabang  ilmu  keahlian  dari  manajemen  perkantoran    yang  mempelajari  mengenai  tata  kelola kearsipan, persuratan, penanganan informasi dan lain sebagainya. Tujuan dari standar penilaian hasil  belajar/kompetensi  mengacu  pada  Permendikbud  Nomor  24  Tahun  2018  diantaranya mengetahui  tingkat  kompetensi  dari  siswa/siswi;  mengetahui  pertumbuhan  dan  perkembangan siswa;  menganalisis  kesulitan  belajar  siswa;  mengetahui  efektifitas  dari  proses  pembelajaran; dan mengetahui pencapaian dari kurikulum yang digunakan. Standar penilaian hasil belajar atau kompetensi  merupakan  tingkat  minimum  kemampuan  yang  dapat  dicapai  oleh  peserta  didik, atau dengan kata lain bahwa standar penilaian merupakan hasil dari pendidikan disekolah yang dapat diketahui dan dikerjakan oleh siswa tersebut. [4]. Penilaian standar kelulusan kompetensi berdasarkan  pedoman  UKK  menyatakan  minimal  kriteria  kelulusan  UKK  70-79  memiliki kriteria cukup kompeten, 80-89 kriteria kompeten; dan 90-100 kriteria sangat kompeten.
Sehubungan  dengan  program  kegiatan  uji  kompetensi  keahlian  (UKK)  yang diselenggarakan oleh SMK Mega Bangsa memiliki makna penting dalam menghasilkan lulusan yang  memiliki  kompetensi  keahlian  dibidangnya  dan  mampu  terserap  didunia  kerja.  Maka melalui kegiatan ini  SMK Mega bangsa melibatkan DUDI (Dunia Usaha/Dunia Industri) yang memiliki  peran  sebagai  penguji/asesor  dalam  pelaksanaan  uji  praktik  dibidanga  Otomatisasi Tata  Kelola  Perkantoran.  Pelibatan  pihak  eksternal  secara  tidak  langsung  merupakan  suatu penagkuan  dari  dunia  kerja  terhadap  kompetensi  siswa.  [5].  Dengan  demikian,  kegiatan  ini dapat  dikatakan  sebagai  kegiatan  masyarakat  yang  memberikan  kontribusi  kepada  pihak penyelenggara  dalam  membantu  menilai  kemampuan  atau  kompetensi  siswa  melalui pelaksanaan Uji Kompetensi Keahlian.

## 2. METODE
Metode  yang  dilakukan  dalam  kegiatan  pengabdian  yaitu  metode  pengawsan  dan mengevalusi hasil praktik yang dilakukan oleh siswa kelas 12 SMK Mega Bangsa. Pelaksanaan uji kompetensi keahlian ini dilakukan secara langsung atau tatap muka di masa pandemi covid- 19,  yang  telah  dilaksanakan  pada  tanggal  27  Maret  2021,  objek  pengabdian  di  SMK  Mega Bangsa  yang  beralamat  di  jalan  Pondok  Kacang  Raya  No  117  Pondok  Areng,  Tangerang Selatan,  dengan  jumlah  peserta  sebanyak  28  siswa/siswi.  Berikut  tahap-tahap  kegiatan pengabdian melalui UKK;
2.1 Tahap persiapan; pada tahap ini mitra pengabdian mengirimkan surat undangan ke Akademi Sekretari Budi Luhur.
2.2  Tahap  pengawasan  kegiatan  UKK;  pada  tahap  ini  pelaksanaan  UKK  dilakukan  secara langsung/ offline ,  namun  sebelum  pelaksanaan  UKK  seluruh  peserta  dan  panitia  termasuk penguji  (asesor)  wajib  mentaati  prokes  (protokol  kesehatan).  Peserta  yang  mengikuti pelaksanaan UKK sebanyak 28 orang dibagi 2 (dua) yaitu sesi pertama dilaksanakan pukul 7.00-11.00 WIB sebanyak 14 orang, dan sesi kedua dilaksanakan pukul 13.00-17.00 WIB sebanyak  14  orang.  Selama  pelaksanan  uji  kompetensi  keahlian  penguji  eksternal  dan penguji  internal  melakukan  pengawasan  terhadap  kegiatan  praktik  yang  dilakukan  oleh para peserta UKK.
2.3  Tahap  evaluasi;  pada  tahap  ini,  penguji  eksternal  memberikan  penilaian  secara  langsung terhadap  hasil  pekerjaan  yang  telah  diselesaikan  oleh  peserta  UKK,  meliputi  indikator capaian  standar  kompetensi  yang  terdiri  dari  praktik  membuat  surat  dalam  bahasa Indonesia dan bahasa inggris, praktik menyusun agenda kerja pimpinan, praktik mengelola informasi  dari  internet/akses  internet  dan  komunikasi  melalui  telepon.  Nilai  unjuk  kerja menjadi tolak ukur kompetensi yang dimiliki oleh calon lulusan SMK.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Hasil  kegiatan  pengabdian  melalui  pelaksanaan  UKK  berupa  nilai  hasil  unjuk  kerja dibidang Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran. Sebelum pelaksanaan UKK peserta mengisi presensi atau daftar hadir yang telah disediakan oleh pihak sekolah.
Selanjutnya  tahap  pelaksanaan  uji  kompetensi  keahlian,  diawali  dengan  praktik mengetik konsep surat bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris serta mengelola informasi melalui internet,  kegiatan  ini  dilakukan  di  laboratorium  komputer,  yang  mana  seluruh  peserta  UKK menyelesaikan pekerjaan dengan memanfaatkan peralatan kantor seperti komputer, printer, dan jaringan internet yang telah disediakan oleh pihak sekolah, untuk digunakan oleh peserta UKK dalam menyelesaikan pekerjaan-pekerjaan administrasi perkantoran. Lihat gambar 1.
Gambar 1 Praktik Mengetik surat dan Mengakses Informasi
Setelah  praktik  yang  dilakukan  di  ruang  laboratorium  komputer,  peserta  UKK memasuki  ruang  kelas  dengan  syarat  ketentuan  jumlah  peserta  dibagi  2  (dua) shift hal  ini bertujuan  untuk  mentaati  prokes di era pandemi  covid-19.  Pada  tahap ini  praktik  dilakukan  di ruang  kelas  mencakup  praktik  komunikasi  melalui  telepon,  menyusun  agenda  kerja  pimpinan dan mengarsip. pada tahap ini peserta mengerjakan tugas-tugas administrasi perkantoran, seperti menyusun  agenda  kerja  pimpinan,  pada  praktik  menyusun  agenda  kerja  peserta  dapat melakukan penyusunan agenda kerja pimpinan secara kronologis; praktik mengarsip surat atau berkas  dengan  penyimpanan  berdasarkan  subjek,  yang  mana  dalam  pelaksanaan  praktik penyimpanan  dokumen  para  peserta  mampu  menggunakan  peralatan  dan  perlengkapan  untuk media  penyimpanan  dokumen,  selanjutnya  praktik  komunikasi  melalui  telepon  dengan mengedepankan  etika  dalam  menangani  telepon  masuk  maupun  telepon  keluar,  pada  praktik komunikasi melalui telepon ada 2 (dua) praktik yaitu praktik menangani telepon keluar, peserta mampu menuliskan informasi  pada  lembar blocknoted, dan  praktik menangani  telepon masuk, pesera mampu menuliskan informasi yang diterima melalui pesan telepon yang ditulis di lembar pesan telepon.  Lihat gambar 2.

## Gambar 2 Praktik kegiatan adminstrasi perkantoran
Tahap  selanjutnya,  merupakan  tahap  evaluasi  yang  dilakukan  oleh  penguji  eksternal yaitu  memberikan  penilaian  dari  hasil  unjuk  kerja  yang  telah  diselesaikan  oleh  peserta  Uji Kompetensi  Keahlian  dibidang otomatisasi tata  kelola  perkantoran.  Penilaian  dilakukan secara langsung  di  SMK  Mega  Bangsa,  selanjutnya  nilai  tersebut  diserahkan  kepada  penguji  internal atau pihak sekolah.
Tabel 1 Nilai Rata-Rata Hasil Uji Kompetensi Keahlian SMK Mega Bangsa Sumber: SMK Mega Bangsa
Tabel  1  menunjukkan  nilai  rata-rata  capaian  kompetensi  dari  peserta  uji  kompetensi keahlian  dibidang  otomatisasi  tata  kelola  perkantoran  sebanyak  27  peserta  dapat  dinyatakan memiliki  kriteria  kompeten  dan  1  orang  memiliki  kriteria  yang  cukup  kompeten.  Dengan demikian, kompetensi atau keahlian dari peserta didik SMK Mega Bangsa dibidang otomatisasi dan  tata  kelola  perkantoran  tidak  terlepas  dari  peran  guru  dalam  membimbing,  mengarahkan dan memberikan ilmu pengetahuan kepada peserta didik.
Jumlah  capaian  kompetensi  dibidang  otomatisasi  tata  kelola  perkantoran  dapat  dilihat secara  detail  pada  grafik  1  yaitu  sebanyak  8  orang  memperoleh  nilai  83;  sebanyak  7  orang memperoleh nilai 84; sebanyak 6 orang memperoleh nilai 85; dan 4 orang memperoleh nilai 87; serta 1 orang memperoleh nilai 88. Maka berdasarkan skor atau nilai yang diperoleh melalui uji kompetensi  dapat  dikatakan  bahwa  tingkat  kemampuan  atau  keterampilan  siswa-siswi  SMK
Mega Bangsa rata-rata memiliki kompetensi yang sesuai dengan minat dan keahliannya, hal ini membuktikan  bahwa  kemampuan  atau  keterampilan  lulusan  SMK  mampu  bersaing  di  dunia kerja untuk level administrasi perkantoran sehingga rata-rata lulusan dari SMK memiliki minat untuk bekerja setelah lulus dari sekolah.
Selanjutnya  kegiatan  ini,  berpengaruh  positif  terhadap  mitra  dan    dosen  sebagai pelaksana  pengabdian.  Pengaruh  positif  dari  pelaksanaan  kegiatan  ini  bagi  pengguna  (dosen) adalah  kegiatan  ini  memberikan  peluang  bagi  dosen  untuk  memberikan  kontribusi  dalam menerapkan,  mengamalkan  dan  membudayakan  ilmu  pengetahuan  dan  teknologi  di  bidang administrasi  sesuai  dengan  minat  atau  bakat  dari  peserta  uji  kompetensi  keahlian  bidang otomatisasi  tata  kelola  perkantoran,  selain  itu  pengaruh  positif  bagi  mitra  adalah  hasil  dari pelaksanaan  kegiatan  ini  dapat  diketahui  kriteria  tingkat  kemampuan  dari  calon  lulusannya, sehingga  hasil  penilaian  uji  kompetensi  keahlian  dapat  menjadi  acuan  dalam  pengembangan kurikulum  untuk  menghasilkan  lulusan  yang  siap  bekerja,  selain  itu  pelaksanaan  kegiatan  ini menciptakan  hubungan  kerjasama  antara  bagi  kedua  belah  pihak  (perguruan  tinggi  dan  mitra pengabdian),  salah  satunya  memberikan  tempat magang  bagi siswa-siswi  SMK Mega  Bangsa, dan  menunjuk  dosen  untuk  menjadi  penguji  eksternal  dalam  kegiatan  program  uji  komptensi keahlian  yang  diselenggarakan  oleh  mitra  pengabdian  sesuai  dengan  bidang  keilmuan  atau kompetensi dari dosen tersebut.
Gambar 3 Kriteria Nilai Uji Kompetensi Sumber: diolah Ms.Excel
Dengan demikian, pelaksanaan uji kompetensi keahlian dibidang otomatisasi tata kelola perkantoran khususnya  di  SMK  Mega  Bangsa  dilaksanakan  dengan  baik  dan tertib  pada masa pandemi  covid-19,  dan  tingkat  ketercapaian  kompetensi  lulusan  telah  memenuhi  kriteria penilaian sesuai dengan pedoman yang telah ditetapkan oleh pihak sekolah.

## 4. KESIMPULAN DAN SARAN
Berdasarkan hasil rata-rata perolehan nilai tingkat kompetensi dibidang otomatisasi tata kelola  perkantoran  dapat  disimpulkan  bahwa  tingkat  kompetensi  dari  peserta  didik  di  SMK Mega Bangsa memiliki kemampuan dan keahlian dengan nilai rata-rata diatas 80 sebanyak 27 orang, dengan demikian dapat disimpulkan bahwa tingkat kompetensi siswa SMK Mega Bangsa telah  memenuhi  kriteria  kelulusan.  Saran  untuk  kegiatan  pengabdian  selanjutnya  dapat melakukan survey terhadap tingkat kemampuan siswa yang memiliki kompetensi sesuai dengan keahliannya
7 6 4 1 8 1 1 Kompeten Kompeten Kompeten Kompeten Kompeten Kompeten cukup kompeten 84 85 87 88 83 81 77 Kriteria Hasil Uji Kompetensi Keahlian Bidang Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran SMK Mega Bangsa

## UCAPAN TERIMA KASIH
Terima kasih kepada Kepala Sekolah SMK Mega Bangsa dan ketua jurusan otomatisasi tata  kelola  perkantoran  yang  telah  memberikan  kesempatan  kepada  penulis  untuk  melakukan kegiatan pengabdian melalui pelaksanaan uji kompetensi keahlian.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Sakler,  "Pedoman  Penyelenggaraan  Uji  Kompetensi  Keahlian  (UKK)  Sekolah  Menengah Kejuruan  (SMK)  2019-2020,"  Sakler,  Januari2  2020  2020.  [Online].  Available: https://www.sakler.com/pedoman-penyelenggaraan-uji-kompetensi-keahlian-ukk-sekolah- menengah-kejuruan-smk-2019-2020/.
[2] E.  D.  Purnamasari  and  L.  D.  Anggraini,  "Pelatihan  Uji  Kompetensi  Keahlian  Otomatisasi Tata Kelola Administrasi Perkantoran," Aptekmas (Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat ), vol. 4, no. 2, pp. 59-62, 5 Juni 2021.
[3] Y. K. Putra, M. S. F. and M. , "Pelatihan Uji Kompetensi Keahlian Siswa Sekolah Kejuruan Menggunakan  Metode  Participatory  Learning  and  Action  (PLA)," Absyara  (Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat), vol. 1, no. 2, pp. 80-86, Desember 2020.
[4] Widihastuti, "Pencapaian Standar Kompetensi SMK Negeri Program Keahlian Tata Busana di  KOta  Yogyakarta  dalam  Pembelajaran  KBK," JPTK  (Jurnal  Pendidikan  Teknologi  dan Kejuruan), vol. 16, no. 2, pp. 229-251, Oktober 2007.
[5] S.  M.  and  D.  M.  ,  "Pengembangan  Instrumen  Evaluasi  Uji  Kompetensi  Keahlian  (UKK) Administrasi  Perkantoran," Jurnal  Penelitian  dan  Evaluasi  Penddikan, vol.  18,  no.  1,  pp. 98-114, 2014.