## PEMANFAATAN KOPERASI SIMPAN PINJAM POLITEKNIK NEGERI BATAM MELALUI WEB
Afdhol Dzikri 1 , Meyti Eka A 2
1,2 Teknik Informatika, Politeknik Negeri Batam Parkway Street, Politeknik Negeri Batam, Batam Centre 29461
1 afdhol@polibatam.ac.id , 2 meyti@polibatam.ac.id

## Abstrak
Penggunaan sistem secara manual dalam proses pengajuan kredit di Koperasi Simpan Pinjam Politeknik Negeri Batam  masih  banyak  menimbulkan  permasalahan  sehingga  dapat  menghambat  kinerja  bagian  yang  menangani proses  pengajuan  kredit.  Para  karyawan  yang  telah  menjadi  anggota  selama  ini  masih  kesulitan  dalam mendapatkan  informasi  tentang  jumlah  angsuran  yang  telah  dibayar  dan  sisa  yang  belum  dilunasi.  Dan  disisi pihak manajer yang diwakili oleh Pembantu Direktur II belum bisa mendapatkan informasi secara cepat tentang report  bulanan  dan  tahunan.  Oleh  karena  itu,  dikembangkan  sebuah  aplikasi  untuk  mengautomasi  proses pengajuan  kredit  di  Koperasi  Politeknik  agar  lebih  mempermudah user karena  proses  yang  dilakukan  lebih efektif dan efisien . Diharapkan dengan dibuatnya aplikasi ini nantinya pengisian formulir pengajuan anggota dan kredit, laporan serta simulasi kredit tidak dilakukan secara manual lagi.  Penelitian ini merupakan aplikasi yang membantu dalam pengisian formulir pengajuan kredit, menyediakan tempat penyimpanan data yang lebih aman serta dapat menyediakan kartu angsuran kredit secara online .
Kata kunci : Pengajuan Kredit, Koperasi Simpan Pinjam, user, simulasi kredit, kartu angsuran.

## Abstract
The use of manual systems in the credit application process at Credit Unions Batam Polytechnic still cause a lot of problems that can hinder the performance part that handles credit application process. The employee who has been a member for  this is the difficulty in getting information about the number of installments that have been paid and the remaining unpaid. And on the part of the manager who was represented by the Assistant Director II have  not  been  able  to  get  information  quickly  on  a  monthly  and  annual  reports.  Therefore,  developed  an application to automate the process of loan application at the Polytechnic Cooperative to better facilitate users due  process  carried  out  more  effectively  and  efficiently.  Expected  to  made  this  application  in  form  filling  and submission  of  member  credit,  credit  reports,  and  simulation  is  done  manually  anymore.  This  research  is  an application that helps in filling loan application form, provide a more secure storage of  data and can provide online credit card installments.
Keywords: Credit Application, Credit Unions, user, credit simulation,credit card installments.

## 1. Pendahuluan
Usaha  koperasi  simpan  pinjam  merupakan salah  satu  usaha  yang  telah  berakar  dan  dikenal secara luas oleh anggota koperasi dan masyarakat di Indonesia.  Usaha  ini  adalah  salah  satu  usaha lembaga  keuangan  non  bank  yang  dilakukan  untuk menghimpun  dana  dan  menyalurkannya  dari  dan untuk  anggota  koperasi.  Pada  umumnya  usaha koperasi simpan pinjam di Indonesia tumbuh karena sulit  mendapatkan  bantuan  permodalan  melalui sistem pemberian kredit dari perbankan.
Salah  satu  unit  usaha  koperasi  simpan  pinjam yang  ada  di    lingkungan  Perguruan  tinggi  di  Batam adalah  Koperasi  Simpan  Pinjam  Politeknik  Negeri Batam,  salah  satu  usaha  koperasinya  adalah  simpan pinjam.  Usaha  Simpan  Pinjam  baru  berjalan  mulai tahun 2008 hingga saat ini. Selama ini semua sistem pekerjaan yang ada pada Koperasi Politeknik Negeri Batam  masih  menggunakan  sistem  manual  mulai dari pengajuan menjadi anggota Koperasi, pengajuan kredit, tidak adanya kartu angsuran kredit untuk  para  nasabah,  hingga report bulanan  dan tahunan  yang  diberikan  kepada  pihak  Manajemen
JURNAL INTEGRASI
Vol. 5, No. 1, 2013, 61-66 ISSN: 2085-3858
Received February, 2013 Accepted March, 2013
Politeknik  Negeri  Batam  yang  diwakili  oleh Pembantu  Direktur  II.  Sedangkan  dalam  pengajuan kredit  calon  nasabah  masih  menggunakan  sistem birokrasi  yang  menyita  waktu.  Pada  proses pendaftaran  anggota  masih  dengan  cara  mengisi formulir  pendaftaran  kemudian  diajukan  kembali secara  langsung  kepada  koperasi.  Pengelolaan  data pada  proses  simpan  pinjam  dan  pembuatan  laporan keuangan  masih mengalami kesulitan karena dalam pengelolaannya  masih  menggunakan Microsoft Excel sehingga  pihak  koperasi  kesulitan  dalam pengelolaan  dan  memperoleh  informasi  yang diinginkan. Sehingga koperasi membutuhkan aplikasi  berbasis  web  untuk  memudahkan  interaksi antara anggota koperasi dengan pengurus koperasi.
Pihak  Koperasi  Politeknik  Negeri  Batam  ingin mengubah sistem  yang  masih  banyak  menggunakan kertas  tersebut  menjadi  berbasis  web  agar  dapat memberikan  pelayanan  yang  terbaik  untuk  anggota koperasi.  Sedangkan  pembayaran  Simpanan  Pokok anggota  sebesar  Rp.  120.000,-  per  tahun  wajib diserahkan  kepada  pihak  koperasi  atau  ketua koperasi  untuk  menerangkan  bahwa  orang  tersebut telah menjadi anggota koperasi sesuai prosedur yang ada.
Berdasarkan    latar  belakang  yang  dijelaskan diatas,  rumusan    masalah  yang  didapatkan  adalah bagaimana cara memproses pendaftaran anggota dan pengajuan    pinjaman  dengan  tidak  menggunakan atau  mengurangi  kertas,  dan  bagaimana  cara menampilkan  laporan  bulanan  dan  tahunan  untuk pengurus melalui web.
Dalam Penelitian ini bertujuan untuk memberikan  pelayanan  yang  lebih  baik  atau mempermudah  pengelolaan  data  Koperasi  pada proses  simpan  pinjam  serta  menyediakan  kartu angsuran kredit untuk anggota koperasi.

## 2. Landasan Teori
2.1 Pengertian Koperasi
Dalam definisi  ILO terdapat  6  elemen  yang dikandung dalam koperasi, yaitu:
1. Koperasi adalah perkumpulan orang-orang
2. Penggabungan orang-orang berdasarkan kesukarelaan.
3. Terdapat tujuan ekonomi yang ingin dicapai
4. Koperasi  berbentuk  organisasi  bisnis  yang diawasi dan dikendalikan secara demokratis.
5. Terdapat  kontribusi  yang  adil  terhadap  modal yang dibutuhkan.
6. Anggota koperasi menerima resiko dan manfaat secara seimbang.
Menurut UU No. 25 Tahun 1992
(Perkoperasian  Indonesia) ,  koperasi  adalah  badan usaha yang beranggotakan orang seorang atau badan hukum  koperasi  dengan  melandaskan  kegiatannya berdasarkan  prinsip  koperasi  sekaligus  sebagai gerakan  ekonomi  rakyat  yang  beradasarkan  atas dasar asas kekeluargaan.

## 2.2 Koperasi Politeknik Negeri Batam
Tujuan  pendirian  Koperasi  Politeknik  adalah meningkatkan kesejahteraan dan taraf hidup anggota dan  menjadikan  gerakan  ekonomi  rakyat  serta  ikut membangun  tatanan  perekonomian  nasional.  Untuk mencapai  tujuan  maka  koperasi  menyelenggarakan kegiatan  usaha  yang  berkaitan  dengan  kegiatan usaha  anggota  di  bidang  Jasa  kebutuhan  pangan, Jasa  pendidikan,  Jasa  Olahraga,  dan  lain-lain, mewajibkan  dan  menggiatkan  anggota  untuk menyimpan pada koperasi secara teratur, menyediakan  bahan  pokok  kebutuhan  primer  dan sekunder bagi anggota, perdagan umum, percetakan, Simpan  Pinjam  untuk  kepentingan  anggota  serta menambah pengetahuan anggota tentang perkoperasian.
Anggota  Koperasi  Politeknik  adalah  karyawan dan  staf  pengajar  dilingkungan  Politeknik  Negeri Batam.  Adapun  susunan  Pengurus  Koperasi  terdiri dari  :  Pembina,  Ketua,  Sekretaris,  Bendahara. Sedangkan  tata  cara  dan  pengajuan  Kredit  Anggota Koperasi adalah:
1. Mengisi Form Permohonan yang telah disediakan.
2. Mengisi Surat Peryataan yang telah disediakan.
3. Mengisi  Surat  Rekomendasi  dan  Jaminan  yang telah disediakan.
4. Melengkapi persyaratan administrasi
5. Mendapatkan persetujuan pengurus dan Manajemen Politeknik.
2.3 Kredit Dalam  Undang-Undang  Nomor  7  tahun 1992  tentang  Perbankan ,  pengertian  kredit  diatur dalam  Pasal  1  angka  12,  "kredit  adalah  penyediaan uang atau tagihan yang dapat di persamakan dengan itu,  berdasarkan  persetujuan  atau  kesepakatan pinjam  meminjam  antara  bank  dengan  pihak  lain, yang mewajibkan pihak peminjam melunasi utangnya  setelah  jangka  waktu  tertentu  dengan jumlah  bunga,  imbalan,  atau  pembagian  hasil keuntungan”.

## 2.4 Sistem Bunga Flat
Bunga  Flat  adalah  sistem  perhitungan  suku  bunga yang besarannya mengacu pada pokok hutang awal. Biasanya  diterapkan  untuk  kredit  barang  konsumsi seperti  handphone,  home  appliances,  mobil  atau kredit  tanpa  agunan  (KTA).  Dengan  menggunakan sistem  bunga  flat  ini  maka  porsi  bunga  dan  pokok dalam  angsuran  bulanan  akan  tetap  sama.  Misalnya besarnya  angsuran  adalah  satu  juta  rupiah  dengan komposisi porsi pokok 750 ribu dan bunga 250 ribu. Maka,  sejak  angsuran  pertama  hingga  terakhir porsinya akan tetap sama.
Rumus: total Bunga = P x I x N bunga perbulan = total bunga / B
besar angsuran = (P + total bunga) / B
P
: Pokok kredit I
: Suku bunga per tahun
N : Jangka waktu kredit dalam satuan tahun B : Jangka waktu kredit dalam satuan bulan

## 2.5 Web
Pada  penelitian  ini  menggunakan  web  yang berbasis  pada  pemrograman  PHP  dan  database MySQL.

## 3. Metodologi Penelitian
Metodologi  penelitian  yang  dilakukan  adalah sebagai berikut:
1. Requirement spesification
Merupakan  tahap  pertama  dimana  ditentukan kebutuhan dari pengguna perangkat lunak yang nantinya  akan  diwujudkan  dalam  bentuk fungsi-fungsi dalam perangkat lunak yang akan dikembangkan. Pengguna yang dapat berinteraksi  dengan  aplikasi  yaitu  Pembantu Direktur  II,  Pengurus  Koperasi,  dan  anggota koperasi.
2. Design atau perancangan Merupakan  proses  untuk  menerjemahkan  dari kebutuhan  yang  telah  didefinisikan  pada  tahap sebelumnya.  Untuk  tahap  ini  akan  digunakan metode  berupa  Data  Flow  Diagram  (DFD) untuk  menentukan  perilaku  perangkat  lunak dan  aliran  data,  serta  Entity-Rleationship Diagram  (ERD)  untuk  menetukan  kebutuhan data dari perangkat lunak tersebut.
3. Implementation Merupakan  proses  untuk  menerjemahkan rancangan yang telah dibuat menjadi perangkat lunak. Pada penelitian ini menggunakan bahasa dan teknik pemrograman PHP dan MySQL.
4. Testing dan debugging (verification) Merupakan  proses  untuk  menemukan  dan mengurangi  kesalahan  pada  perangkat  lunak sehingga  perangkat  lunak  dapat  bekerja sebagaimana  ditentukan  dalam  perancangan. Proses  testing  dan  debugging  ini  dapat memanfaatkan  tool  atau  fitur  yang  disediakan oleh  bahasa  pemrograman  yang  digunakan untuk pengembangan perangkat lunak.
Biasanya  tool  yang  telah  tersedia  ini  sudah cukup  memadai  untuk  menemukan  kesalahan- kesalahan yang mungkin terjadi dalam perangkat lunak.
5. Instalation dan maintenance Merupakan  proses  yang  dilakukan  setelah perangkat  lunak  selesai  dikembangkan.  Proses ini  meliputi  meletakkan  atau  menginstalasi perangkat  lunak  di  sistem  atau  lingkungan tempat perangkat lunak yang digunakan. Selain itu  juga  meliputi  proses  untuk  memodifikasi perangkat lunak jika terjadi kesalahan pada saat dijalankan.
Pada  Gambar  1  merepresentasikan  alur  metodologi menggunakan waterfall model.
Gambar 1. Alur metodologi
4. Analisis dan Perancangan
4.1   Deskripsi Umum Sistem Pada  Aplikasi  Koperasi  Simpan  Pinjam Politeknik Negeri Batam, user akan melakukan login terlebih  dahulu  sesuai  dengan  hak  aksesnya. Kemudian secara otomatis aplikasi akan memverifikasi  dan  memberikan interface sesuai dengan hak akses.
Kemudian user dapat  memasukkan  data  yang berkaitan  dengan  aplikasi  ini.  Data  tersebut selanjutnya  akan  diverifikasi  mencakup  kebenaran dan  kelengkapan  rekomendasi.  Jika  tidak  sesuai maka rekomendasi yang diajukan akan dikembalikan untuk  diperbaiki.  Jika  tidak  bisa  diperbaiki,  maka rekomendasi  tidak  dilanjutkan.  Apabila  verifikasi kebenaran  dan  kelengkapan  sesuai,  rekomendasi akan  dilanjutkan  kepada  pengurus  koperasi  yang terkait  untuk  selanjutnya disimpan di database  yang telah dibuat sebelumnya.
Ada  3  kategori  pengguna yang  dapat mengakses  aplikasi  ini  seperti  yang  dijelaskan  pada Tabel 1.
Tabel 1. Kategori Pengguna Kategori Pengguna Tugas Hak Akses Jabatan Anggota Koperasi Melihat  besar angsuran pinjaman View data Nasabah Pengurus Koperasi Memberikan persetujuan kepada  calon anggota, View data, update data, Pengurus Koperasi
Memberikan kepada anggota koperasi untuk pengajuan kredit Insert data, Manager Membereikan persetujuan kepada anggota koperasi View data, insert data, update data Pembantu Direktur II

## 4.2   Context Diagram
Pada  context  diagram  ini,  dijelaskan  bahwa user secara umum akan memasukkan Username dan Password .  Lalu user akan  memasukkan  data-data sesuai  dengan  hak aksesnya.
Gambar 2. Context Diagram
Pada  Gambar  3,  terdapat  3  proses  yang  terdiri dari  proses  Pengajuan  Anggota  Koperasi,  proses Pengajuan  Kredit  Koperasi,  dan  proses  Report. Berikut rincian proses-proses tersebut :
1. Pada  proses  Pengajuan  Anggota  Koperasi, terjadi aliran data anggota koperasi. Selanjutnya  data  anggota  koperasi  tersebut akan  disimpan  dalam  t_anggotakoperasi  dan kemudian  akan  ditampilkan  kembali  kepada user sesuai dengan hak aksesnya.
2. Pada proses Pengajuan Kredit Koperasi, terjadi aliran data pengajuan kredit, dan data angsuran. Data  pengajuan  kredit  disimpan  di  t_kredit. Semua data tersebut akan dialirkan kembali ke proses  2  dan  akan  ditampilkan  kepada user sesuai dengan hak aksesnya.
3. Pada  proses  Report,  terjadi  aliran  data pengajuan anggota koperasi dan data pengajuan  kredit  dari  t_anggotakoperasi,  dan t_kredit  ke  proses  3  untuk  ditampilkan  kepada user .
2 Pengajuan Kredit Koperasi + 3 Report 1 Pengajuan Anggota Koperasi + t_anggotakoperasi t_kredit data_anggota, data_verifikasi data_anggota, data_verifikasi data_kredit,data_verifikasi_manager data_kredit data_kredit data_kredit Pengurus kop data_anggota  data_verifikasi data_anggota   data_verifikasi manager Pengurus kop data_kredit data_anggota, data_kredit data_verifikasi_manager data_kredit Pengurus kop data_kredit data_anggota, data_kredit data_anggota datai_anggota Anggota kop informasi_angsuran data_anggota

## 4.3    Analisis Kebutuhan Data
Pada  penelitian  ini  data  yang  dibutuhkan adalah  data  anggota  koperasi  dan  data  kredit. Hubungan  atau  relasi  antar  entitas  yang  ada  adalah entitas  anggota  koperasi  dengan  entitas  kredit dihubungkan dengan relasi mengajukan. Kardinalitas one  to  many .  Sedangkan  data    lain yang    dibutuhkan    pada    aplikasi    ini    yaitu    data user.

## 4.4   Perancangan
Pada  sisi  perancangan  dibuat  tabel  data Pengajuan  Kredit  melalui  Koperasi  Simpan  Pinjam yang terdiri dari tiga tabel yaitu : table user (t_user), tabel anggota koperasi (t_anggotakoperasi) dan tabel kredit (t_kredit).

## 5. Hasil Penelitian
Aplikasi  Koperasi  Simpan  Pinjam  ini  terdiri dari  3  hak  akses  yaitu  Manajer  koperasi,  pengurus koperasi, dan anggota koperasi. Pada gambar 4, 5, 6 akan  dijelaskan  cara  penggunaan    aplikasi  yaitu pendaftaran  anggota,  pengajuan  kredit  dan  kartu angsuran.
Gambar 4. Pendaftaran Anggota
Gambar 5. Pengajuan Kredit

## Gambar 6. Kartu Angsuran

## 6. Kesimpulan dan Saran
Berdasarkan  hasil  penelitian  dan  pembahasan yang  telah  dijelaskan  diatas,  dapat  diambil kesimpulan sebagai berikut :
1. Pada  proses  aplikasi  yang  telah  dilakukan, aplikasi  dapat  melakukan  proses  pendaftaran koperasi  dan  pengajuan  kredit  pada  Koperasi Politeknik Negeri Batam.
2. Anggota  koperasi  dapat  mengetahui  report cicilan  kredit  dari  kartu  angsuran  kredit  yang dihasilkan oleh aplikasi.
Adapun  saran  untuk  pengembangan  dari  penelitian ini yaitu aplikasi dapat menangani proses pembiayaan  untuk  kendaraan  seperti  motor  dan mobil.
Daftar Pustaka:
[1]. http://niniezkhairunnisa.blogspot.com/2012/10/p engertian-dan-prinsip-prinsip-koperasi.html , diakses tanggal 10 Oktober 2012
[2]. http://www.satriamultimedia.com/artikel_bahasa _pemrograman_php.html ,  diakses  pada  tanggal
2 Agustus 2012
[3]. Solichin,Achmad,  “ Pengenalan  DBMS  dan MySQL ”,  Diktat  Kuliah  Pemrograman  Web  2 ver 1.0