## SOSIALISASI PENGGUNAAN APLIKASI PERPUSTAKAAN DIGITAL PADA SMP IT YAABUNAYYA FATHUL KHAER MAKASSAR
Muhammad Faisal 1) , Ida 2) . 1-2 Sistem Informasi, STMIK Profesional Makassar
email: 1 muhfaisal@stmikprofesional.ac.id , 2 idamulyadi@stmikprofesional.ac.id

## Abstract
The  digital  library  is  a  new  application  for  partners,  so  partners  really  need  socialization  of training  on  how  to  use  the  new  application.  The  problem  with  partners  is  the  lack  of  knowledge about using applications and partners wanting to change library processing from manual to digital systems. The training activities carried out are expected to improve the quality of library services at partner  schools.  The  goal  to  be  achieved  by  the  author  is  that  each  semester  can  carry  out community  service  to  these  partners  with  different  training  materials.  Especially  for  this  semester the author held training on the use of digital library applications. This training is a competency for the  academic  community  in  utilizing  information  and  communication  technology  in  increasing reading interest for the academic community. The target of this service activity program is the entire academic  community  of  SMP  IT  Yaabunayya  Fathul  Khaer  in  Makassar  City  with  a  total  of  50 students,  10  teachers  and 1  librarian.  The  method  used  is  a  lecture  method,  question  and  answer, and  simulation.  The  results  of  this  activity  show:  (1)  participants  (librarian  staff)  will  have knowledge of book data processing, (2) training participants will have knowledge in the borrowing process and (3) training participants will get book information in the library.

## Keywords:  digital library, library processing, manual to digital

## Abstrak
Perpustakaan  digital  adalah  aplikasi  baru  bagi  mitra,  sehingga  mitra  sangat  membutuhkan sosialisasi pelatihan tata cara penggunaan aplikasi baru tersebut. Permasalahan pada mitra adalah kurangnya  pengetahuan  tentang  penggunaan  aplikasi  dan  mitra  menginginkan  perubahan pengolahan  perpustakaan  dari  manual  ke  sistem  digital.  Kegiatan  pelatihan  yang  dilaksanakan diharapkan untuk meningkatkan kualitas pelayanan perpustakaan pada sekolah mitra. Tujuan yang ingin  dicapai  oleh  penulis  adalah  setiap  semester  dapat  melaksanakan  pengabdian  pada masyarakat  pada  mitra  tersebut  dengan  pelatihan  materi  yang  berbeda-beda.  Terkhusus  untuk semester  ini  penulis  mengadakan  pelatihan  tentang  penggunaan  aplikasi  perpustakaan  digital. Pelatihan  ini  merupakan  kompetensi  bagi  civitas  akademik  dalam  memanfaatkan  teknologi informasi dan komunikasi dalam meningkatkan minat baca bagi civitas akademik. Sasaran program kegiatan pengabdian ini adalah seluruh civitas akademik SMP IT Yaabunayya Fathul Khaer di Kota Makassar  dengan  jumlah  siswa  50  orang,  10  orang  guru  dan  1  orang  pegawai  perpustakaan. Metode yang digunakan berupa metode ceramah, tanya jawab, dan simulasi. Hasil dari kegiatan ini menunjukkan : (1) peserta (pegawai perpustakaan) akan memiliki pengetahuan tentang pengolahan data  buku,  (2)  para  peserta  pelatihan  akan  memiliki  pengetahuan  dalam  melakukan  proses peminjaman dan (3) para peserta pelatihan akan mendapatkan informasi buku pada perpustakaan tersebut.
Kata Kunci:  aplikasi perpustakaan, pengolahan perpustakaan, manual ke sistem digital

## 1. PENDAHULUAN
Aplikasi  perpustakaan  digital  adalah  hal baru  pada  mitra,  sehingga  mitra  tersebut membutuhkan  pelatihan  tentang  penggunaan aplikasi perpustakaan digital dalam pengolahan  data  anggota,  data  buku  dan data transaksi. Kurangnya pengetahuan [1] tentang informasi  buku  yang  ada  pada  perpustakaan membuat  civitas  akademik  harus  mengecek secara  langung.  Proses  peminjaman  buku masih  dilakukan  secara  manual.  Hal  inilah yang menjadi permasalahan pada mitra kami. Manfaaat dari pelaksanaan ini adalah membangun kerjasama antara STMIK
Profesional  Makassar  dengan  masyarakat pelaku pendidikan. Tujuan  dari  kegiatan  merupakan  bentuk pengabdian dosen STMIK Profesional
Makassar  kepada  masyarakat  khususnya civitas  akademik  SMP  IT  Yaa  Bunayya Fathul  Khaer  Makassar.  Hasil  pelatihan  ini adalah  menambah  pengetahuan  pegawai perpustakaan  dalam  pengolahan  data  serta memberi kemudahan dalam mengakses informasi  buku  pada  perpustakaan  dalam rangka  peningkatan  pelayanan  perpustakaan dan minat baca [2].
Secara  garis  besar  fitur  pada  perpustakaan digital  adalah  : Pertama ,  belum  ada  konsep baku dalam perancangan pembangunan perpustakaan digital. Kedua berkaitan tentang  implementasi  perpustakaan  digital yaitu    manajemen,  teknologi  dan  kebijakan akses. Ketiga ,  Tentang  strategi  maintenance dan  pengembangan  fitur.  Kaitannya  pada masalah  kemudahan  dalam  cara  mengakases informasi,  dimana  kemudahan  harus  dapat dirasakan  oleh  pengguna,  terhadap  pelayanan dan  lingkungan  [3].  Dengan  demikian,  dapat digaris  bawahi  bahwa  aksesibilitas  koleksi digital  merupakan  upaya  yang  dilakukan untuk  memberikan  kemudahan  pengguna pustaka  dalam  memperoleh  informasi  digital secara  menyeluruh  dan  dapat  dipertanggung jawabkan [4].

## 2. IDENTIFIKASI MASALAH
Kurangnya  pengetahuan  tentang  penggunaan aplikasi  baru,  informasi  buku  diadapat  secara manual  (pengecekan  secara  langsung)  serta transaksi  peminjaman  secara  manual.  Dalam proses  peningkatan  pelayanan  perpustakaan, pustakawan  memerlukan  sebuah  aplikasi perpustakaan dalam mengolah data buku, data anggota  perpustakaan  agar  civitas  akademik dapat  dengan  mudah  mengakses  informasi buku.  Oleh  karena  itu,   aplikasi  perpustakaan digital berperan sebagai media untuk meningkatkan minat baca masyarakat, melalui  aplikasi  ini  kiranya  dapat  membantu civitas akademik dalam memperoleh informasi  buku  yang  ada  pada  perputakaan sekolah [5].

## 3. METODELOGI PELAKSANAAN
Pada  pelaksanaan  sosialisasi  digunakan metode bimbingan teknis, dimana setiap tahap operasional  berawal  dari  pengolahan  data anggota,  data  buku,  kategori  buku,  transaksi peminjaman  sampai  laporan  informasi  buku. Infrastruktur  yang  disiapkan  antara  lain  PC, laptop,  Handphone,  koneksi  intenet,  dan perangkat  lunak  pengolah  database.  Ilustrasi metode pelatihan dapat dilihat pada gambar 2 berikut :
Gambar 1. Metode Pelaksanaan Kegiatan
[1]
1. Persiapan Hardware dan software
2. Pengenalan Fitur-fitur aplikasi
3. Pengolahan data buku
4. Hasil dengan mengakses informasi buku
Periode  awal  tim  akan  mempersiapkan hardware  dan  software  yang  dibutuhkan. Selanjutya,  tim  memberikan  materi  tentang persiapan  perangkat  yang  diperlukan.  Pada tahap  kedua,  pengenalan  fitur-fitur  aplikasi [2]  yang  dijelaskan  secara  singkat  dan  jelas. Pada  tahap  ketiga,  teknik  manajemen  data user,  olah  buku,  data  pinjaman  buku  serta laporan  buku  bagi  pegawai  perpustakaan. Terakahir  ,  diharapkan  seluruh  peserta  dapat mengakses sistem secara online dan menggunakan fitur yang ada didalamnya.

## 4. HASIL DAN PEMBAHASAN
Implementasi  hasil    terbagi  dalam  empat agenda.  Agenda  pertama,  perkenalan  antar para  guru  dan  tim  pengabdian,  kemudian agenda  pemberian  materi  tentang  pengenalan aplikasi  perpustakaan  digital,  komponen- komponen sistem aplikasi. Selanjutnya materi mengenai  teknik  manajemen  data  user,  olah buku,  data  pinjaman  buku  serta  laporan informasi  buku.  Seluruh  peserta  civitas akademik  akan  diajarkan  materi  operasional sistem  untuk  mendapatkan  informasi  buku perpustakaan  dibawah  bimbingan  tim  dosen dan  mahasiswa.  Hasil  yang  dicapai  yaitu aplikasi perpustakaan digital dapat diimplementasikan oleh pegawai
perpustakaan  dalam  mengolah  data  buku perpustakaan.  Materi  yang  diberikan  pada pelatihan  terdiri dari materi pengenalan fitur- fitur  aplikasi,  teknik  manajemen  data  user, olah  buku,  data  pinjaman  buku  serta  laporan informasi buku, cara mengakses dan menggunakan aplikasi.
Gambar 2. Pemberian Materi
Berdasarkan  gambar  2.  Ditampilkan bahwa pemateri menjelaskan cara mengaktifkan  aplikasi  perpustakaan  digital, memperkenalkan  fitur  pada  aplikasi,  mulai dari  teknik  manajemen  data  user,  olah  buku, data  pinjaman  buku  serta  laporan  informasi buku sehingga dapat di akses oleh penggguna.

## 5. KESIMPULAN
Kesimpulkan  dari  kegiatan  pelatihan  ini antara lain:
1. Penyajian  Materi  berupa  cara  mengakses aplikasi, langkah-langkah dalam mengolah data buku dan cara mendapatkan informasi buku  telah  berhasil  diserap  oleh  para peserta.
2. Mengenai capaian serapan ini dapat dilihat pada  hasil  pengolahan  data  buku  telah berhasil di input oleh operator perpustakaan, mendapatkan informasi buku  dan  status  peminjaman  buku  bagi seluruh peserta pelatihan.
3. Mengenai  Hasil  aplikasi  bahwa  telah diinput  dimulai  dari  teknik  manajemen data  user,  olah  buku,  data  pinjaman  buku serta  laporan  informasi  buku  dan  dapat diakses oleh peserta lain.
4. Selama  pelatihan  operasional  aplikasi  ini, para  civitas  akademik  juga  berinteraksi dengan  sistem  agar  lebih  familiar  dalam menggunakan setiap fitur.

## 6. UCAPAN TERIMA KASIH
Penulis  mengucapkan  terima  kasih  kepada mitra SMP IT Yaa Bunayya Fathul Khaer dan STMIK  Profesional  Makassar  yang  telah memberi  dukungan  hingga pelaksanaan kegiatan  ini.

## 7. REFERENSI
[1]  N.  W.  Marti,  G.  R.  Dantes,  I.  K.  P.  ,
Kadek  Yota  Ernanda  Aryanto,  Seputra,
and dan Ketut Agus, “Implementasi Dan Pendampingan Dalam Mewujudkan Perpustakaan  Digital  Berbasis  Open Source  Di  Sdn  1  Banjar  Bali  Kabupaten Buleleng,” Proceeding Senadimas Undiksha ,  no.  Gambar  1,  pp.  567–573,
2020.
[2]  D.  Yunita,  I.  Kusyadi,  and  S.  E.  Tassia,
“KOMMAS : Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat Universitas Pamulang PELATIHAN  DAN  PEMANFAATAN APLIKASI ITANGSEL SEBAGAI PERPUSTAKAAN DIGITAL BERBASIS  MOBILE  PADA  SMP ASSA  ’  ADAH  KOMMAS :  Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat Universitas Pamulang,” pp. 155–160. [3]  A. Margiantono and A. Kustirini, “Pkm bagi pengelola perpustakaan sekolah di
kecamatan mranggen kabupaten demak propinsi jawa tengah.”
[4]  Sulistyo-Basuki.1993. Pengantar  Ilmu Perpustakaan . Jakarta: Gramedia
Pustaka Utama,
[5]   Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional