BERNAS: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat Vol. 5 No. 3,  2024, pp. 2137-2151
DOI: https://doi.org/10.31949/jb.v5i3.9650

## Implementasi Value Chain Dalam Sistem Penjualan BUMDES Mekar Lestari
Dadan Zaliluddin 1* , Tri Ferga Prasetyo 2 , Nadila Noer Azizah 3 1,2,3 Prodi Informatika Fakultas Teknik Universitas Majalengka, Majalengka, Indonesia *e-mail korespondensi: dadanz@unma.ac.id

## Abstract
The service carried out is based on how the implementation of the Value Chain can increase the efficiency and  profitability  of  Village-Owned  Enterprises  (BUMDES).  This  service  implements  Value  Chain  to  identify important stages of BUMDES operations, from production to sales. BUMDES can understand and optimize the process  because  the  framework  developed  integrates  important  elements.  In  addition,  the  dedication emphasizes  the  role  of  technology  in  accelerating  the  BUMDES  Value  Chain,  increasing  visibility  and inventory management. The results of this service show that the application of Value Chain technology can increase BUMDES income significantly. This application not only helps sell BUMDES products online but also strengthens  BUMDES  relationships  with  consumers.  This  service  focuses  on  sales  and  provides  a comprehensive  overview  of  how  BUMDES  can  increase  its  competitiveness.  The  results  encourage  the development of new plans to optimize the Value Chain, ensure sustainable growth, and increase BUMDES' economic contribution to local development.
Keywords: Value Chain;  Sales;  BUMDES;  Framework; Application

## Abstrak
Pengabdian yang dilaksanakan berdasarkan bagaimana penerapan Value Chain dapat meningkatkan efisiensi dan profitabilitas Badan Usaha Milik  Desa (BUMDES). Pengabdian ini  melakukan implementasi Value Chain untuk mengidentifikasi tahap penting dari operasi BUMDES, mulai dari produksi hingga penjualan. BUMDES dapat memahami dan mengoptimalkan prosesnya karena framework yang dikembangkan mengintegrasikan elemen  penting.  Selain  itu,  pengabdian  menekankan  peran  teknologi  dalam  mempercepat  Value  Chain BUMDES,  meningkatkan  visibilitas,  dan  manajemen  inventaris.  Hasil  pengabdian  ini  menunjukkan  bahwa penerapan  teknologi  Value  Chain  dapat  meningkatkan  pendapatan  BUMDES  secara  signifikan.  Aplikasi  ini tidak hanya membantu penjualan produk BUMDES secara online tetapi juga memperkuat hubungan BUMDES dengan konsumen. Pengabdian ini berfokus pada penjualan dan memberikan gambaran menyeluruh tentang bagaimana BUMDES dapat meningkatkan daya saingnya. Hasilnya mendorong pengembangan rencana baru untuk  mengoptimalkan  Value  Chain,  menjamin  pertumbuhan  berkelanjutan,  dan  meningkatkan  kontribusi ekonomi BUMDES untuk pembangunan lokal.
Kata Kunci: Value Chain;  Penjualan;  BUMDES;  Framework;  Aplikasi
Accepted: 2024-05-29 Published: 2024-07-13

## PENDAHULUAN
Salah  satu  aspek  penting  untuk  mendukung  kelangsungan  perkembangan  suatu  intansi adalah penerapan teknologi dengan penggunaan aplikasi untuk dapat mencatat transaksi. Dalam hal  ini  aplikasi  yang  dimaksud  adalah  aplikasi  penjualan.  Bumdes  Mekar  Lestari  yang  terletak  di Desa Leuwiseeng kecamatan panyingkiran bergerak dibidang jual beli pupuk dan bahan pertanian lainya,  BUMDES  ini  bergerak  dalam  bidang  ini  tak  lain  karena  hampir  60  %  warganya  masih bekerja  sebagai  petani  oleh  karena  itu  untuk  membantu  dalam  mengelola  dan  mengambil keputusan  untuk  keberlangungan  BUMDES  supaya  tepat  dalam  pemenuhan  stok  sesuai  dengan kebutuhan  rantai  pasok  atau  Value  Chain(Kumar  and  Pv  n.d.)  maka  hal  ini  dirasa  sangat  perlu mengingat memang ada beberapa barang yang bisa cepat habis jual dan lama habis jual. Dengan menggunakan  Sistem  Informasi  Penjualan(Zaliluddin  n.d.)  dapat  mempermudah  Bumdes  Mekar Lestari dalam pelayanan penjualan untuk melakukan transaksi yaitu memasukkan data pemasukan dan  pengeluaran  setiap  pelayanan  terhadap  customer.  Sulitnya  transaksi  dan  report  data  yang
dilakukan  secara  manual  di  Bumdes  Mekar  Lestari    merupakan  suatu  kendala  yang  harus  dibuat solusinya.  Maka  dibutuhkan  suatu  Sistem  Informasi  Penjualan  yang  dapat  berguna  bagi  Bumdes untuk  pelayanan  transaksi  yang  cepat  serta  pendataan  yang  akurat  dan  terinci.  (Maertens  and Swinnen  n.d.)  Kebutuhan  dan    Kemajuan  suatu  instansi  atau  perusahaan  dapat  dilihat  dari bagaimana memanfaatkan teknologi komputer sebagai alat bantu dalam menyelesaikan masalah. Hal  tersebut  sangat  menunjang  dalam  pengoperasian  suatu  instansi  atau  perusahaan  baik  skala kecil,  menengah  maupun  perusahaan  besar  dalam  persaingan  bisnis  yang  semakin  ketat.  Oleh karena itu, untuk mengatasi masalah tersebut maka perlu dibuat sebuah “IMPLEMENTASI  VALUE CHAIN  DALAM  SISTEM  PENJUALAN  BUMDES  MEKAR  LESTARI”  Sistem  ini  diharapkan  dapat memudahkan BUMDES MEKAR LESTARI dalam penjualan dan stok barang yang ada  di BUMDES.

## METODE
Metode yang akan diambil dalam PKM ini adalam metode pengembangan sistem dengan cara System  Development  Life  Cycle  (SDLC)(Melinda  et  al.  2023)  Metode  tradisional  adalah  nama metode  pengembangan  sistem  informasi  yang  pertama  kali  digunakan.  Metode  prototipe  ini mencakup  langkah-langkah  kerja  yang  dilakukan  oleh  programer  dan  analis  sistem  saat membangun sistem informasi.
Metode Sistem Perkembangan Hayati (SLDC) Tahap-tahap, yaitu:
a. Melakukan survei dan mengevaluasi kesesuaian proyek pengembangan sistem informasi.
b. Mempelajari dan menganalisis operasi sistem informasi.
c. Mengidentifikasi kebutuhan pemakai sistem informasi.
d. Memilih metode terbaik untuk menyelesaikan masalah.
e. Menentukan perangkat lunak dan perangkat keras komputer.
f. Membuat sistem informasi baru.
g. Mengkomunikasikan dan menerapkan sistem informasi baru.
h. Menjaga dan memperbaiki sistem informasi baru
Kelebihan:  Mudah  digunakan  dapat  memberikan  template  untuk  metode  analisis,  desain, pengkodean, pengujian, dan pemeliharaan. Kekurangan: Karena model ini dapat melakukan itersi tidak  langsung,  proyek  riil  jarang  mengikuti  aliran  sekuensial  yang  dianjurkan.  Sulit  untuk mengatasi  ketidakpastian  pada  awal  proyek  karena  pelanggan  sulit  untuk  menyatakan  apa  yang mereka butuhkan. Pelanggan harus sabar karena mereka harus menunggu sampai proyek selesai. Jika kesalahan tidak diketahui dari awal, perlu mengulang dari awal. Karena ketergantungan yang terjadi  karena  anggota  tim  proyek  harus  menunggu  tim  lain  untuk  menyelesaikan  tugas, pengembang  sering  melakukan  penundaan  yang  tidak  perlu.  (Christian,  Wibowo,  and  Agung Winata 2023)
Pendekatan  sistematis  untuk  membangun  sistem  informasi  atau  perangkat  lunak  dikenal sebagai  Sistem  Pengembangan  Siklus  Hidup  (SDLC).  Untuk  memastikan  bahwa  proyek dikembangkan  dengan  baik  dan  memenuhi  kebutuhan  bisnis,  (Melinda  et  al.  2023)melibatkan sejumlah tahapan yang terstruktur. Berikut adalah rincian tugas SDLC yang diselesaikan oleh tiga orang tim pada tabel 1:
Tabel 1. Implementasi SDLC terhadap Tugas-Tugas Tim Pengabdian
Jabatan Keterangan A. Ketua Tim Dalam bidang analisis dan perencanaan: a) Studi Kelayakan (Study of Feasibility) : Analisis kelayakan teknis, operasional, dan ekonomis proyek akan dilakukan oleh anggota tim. mengevaluasi kelanjutan proyek. b) Analisis Kebutuhan : Melibatkan berkolaborasi dengan pemangku kepentingan untuk menemukan dan menyimpan informasi tentang kebutuhan bisnis. Menghasilkan dokumen yang jelas dan menyeluruh tentang persyaratan. c) Perencanaan proyek adalah : membuat rencana proyek yang menghitung biaya,
sumber daya, waktu, dan risiko. Menentukan tugas untuk setiap anggota tim. d) Perancangan Sistem : Setelah mengidentifikasi kebutuhan, membuat desain sistem yang terpadu tentang bagaimana database, arsitektur sistem, dan antarmuka pengguna disusun. B. Anggota 2  Mahasiswa Tim Pengembangan: a) Implementasi: menerjemahkan desain sistem ke dalam kode pemrograman Uji coba unit untuk memastikan bahwa semua komponen bekerja dengan baik. b) Uji Sistem: Uji sistem secara menyeluruh untuk memastikan bahwa sistem memenuhi spesifikasi dan uji integrasi untuk
memastikan bahwa komponen berinteraksi dengan benar. c) Pelatihan Pengguna: membuat materi pelatihan dan dokumentasi pengguna untuk membantu pengguna akhir memahami dan menggunakan sistem dengan baik. C. Anggota 1 Dosen Pemeliharaan dan Tim Evaluasi: a) Implementasi (Pemasangan): Setelah uji coba berhasil, masukkan sistem ke lingkungan produksi. Pastikan transisi yang lancar dari pengembangan ke
pembuatan b) Pemeliharaan (Perawatan): memberi dukungan teknis dan pemeliharaan rutin; merespon perubahan kebutuhan; dan memperbaiki bug jika ditemukan. c) Evaluasi: Melakukan evaluasi setelah implementasi untuk mengevaluasi keberhasilan dan kinerja proyek.
mengumpulkan umpan balik pengguna dan melakukan perubahan sesuai kebutuhan. d) Untuk memastikan bahwa proyek berjalan secara efisien dari awal hingga akhir, setiap tim berkontribusi pada tahapan yang berbeda dalam siklus hidup pengembangan sistem. Kerja sama dan kerja sama tim sangat penting untuk mencapai tujuan dengan sukses.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Pengabdian  kepada  masyarakat  adalah  usaha  untuk  menyebarluaskan  ilmu  pengetahuan, teknologi,  dan  seni kepada  masyarakat.  Kegiatan  tersebut  harus mampu  memberikan  suatu  nilai tambah  bagi  masyarakat,  baik  dalam  kegiatan  ekonomi,  kebijakan,  dan  perubahan  perilaku (sosial).  Uraikan  bahwa  kegiatan  pengabdian  telah  mampu  memberi  perubahan  bagi individu/masyarakat maupun institusi baik jangka pendek maupun jangka panjang.
Perancangan  sistem  mempunyai  dua  tujuan  yaitu  memenuhi  kebutuhan  kepada  pemakai  (user) dan  untuk  memberikan  gambaran  yang  jelas  serta  rancang  bangun    yang    lengkap    kepada pemrogram    (developer)    dan    yang  terlibat  dalam  pembuatan  sistem  tersebut.  Perancangan sistem ini termasuk kedalam tahapan design dalam metode Enterprise Architecture Planning (EAP).

## 1. Use Case
Use  case  diagram  ini memberikan  gambaran  tentang  bagaimana  admin  berinteraksi  dengan berbagai  fungsi  dalam  sistem  kasir.  Admin  memiliki  peran  penting  dalam  mengelola  pengguna, stok, data pelanggan, barang masuk  dan penjualan, berikut adalah gambaran use case diagram sistem kasir bumdes mekar Lestari.
Gambar 2 . Pemodelan Usecase

## 2. Activity Diagram
Activity diagram ini menggambarkan penggunaan pada sistem kasir bumdes mekar Lestari.
a. Activity Diagram Login
Gambar 3. Pemodelan Activity Login
Activity  Login di  atas, dapat disimpulkan   bahwa   admin   dapat   melakukan  login dengan cara mengakses  web  yang telah disediakan, kemudian login dengan memasukan username dan password, jika berhasil maka akan menampilkan halaman utama  kasir, sedangkan jika login gagal maka akan redirect ke halaman login kembali.
2142
b. Activity Penjualan
Gambar 4. Pemodelan Activity Penjualan
Actifity diatas menujukan aktifitas penjualan/transakasi cukup dengan klik login, klik tambah pesanan, setelah itu  hitung total, simpan data, data tersimpan dan selesai.
c. Activity Diagram Stockbarang
Gambar 5. Activity Diagram Stockbarang
Actifity  Diagram  diatas  menujukan  aktifitas  pengecekan  stockbarang  cukup  dengan  klik  menu stockbarang,  melakukan  pengecekan  stock  barang,  tambah  data  barang  dan  input  data  barang kemudian simpan, data tersimpan.
d. Activity Diagram Pelanggan
Gambar 6. Activity Diagram Pelanggan
Actifity  Diagram  diatas  menujukan  bahwa  untuk  menambah  data  pelanggan  cukup  dengan  klik menu    pelanggan,    klik  tambah  pelanggan,  kemudian  input  data  pelanggan,  simpan  dan  data tersimpan.
e. Activity Diagram Barang Masuk
Gambar 7. Activty Diagram Barang Masuk.
Actifity  Diagram  diatas  menujukan  bahwa  untuk  menambah  barang  masuk  cukup  dengan  klik menu barang masuk, cek barang masuk, klik tambah barang, kemudian input data barang, simpan dan data tersimpan.
f. Activity Diagram Logout
Gambar 8. Actifity diagram Logout
Activity  Diagram  Logout  diatas  untuk  melakukan  logout  system,  admin  cukup  mengklik  menu logout akan diarahkan ke halaman login Kembali.

## 3. Squence Diagram Login
Squence  Diagram  ini  dibuat    untuk    menggambarkan    objek    dan  pesan  yang  dikirimkan  dan diterima. Berikut sequence diagram yang dibuat:
a)   Sequence diagram login
Gambar 9. Sequence Digaram Login
Sequence diagram login di atas, admin dapat melakukan login system dengan mengisi data seperti username  dan  password  setelah  itu  klik  login  maka  database  akan  mengecek  data  yang  di masukan, jika ada maka admin akan dialihkan ke halaman kasir.
b) Sequence diagram penjualan
Gambar 10. Sequence Digaram Penjualan
Sequence  diagram  penjualan  di  atas,  admin  dapat  melakukan  login  terlebih  dahulu,  kemudian masuk  ke  halaman  kasir,  setelah  masuk  ke  halaman  kasir  admin  dapat  melakukan  transaksi penjualan.

## C) Sequence diagram data pelanggan
Gambar 11. Sequence Diagram data pelanggan
Sequence diagram data pelanggan di atas, admin dapat melakukan input data pelanggan dengan cara admin  masuk  ke  halaman  menu  pelanggan,  kemudian tambah  data  pelanggan  dengan memasukan  nama pelanggan, nomor telpon, dan alamat, dan simpan.

## 4. Class   diagram
Class   diagram   yang   digunakan   untuk   menampilkan beberapa kelas serta paket-paket yang ada dalam sistem/perangkat lunak yang sedang kita gunakan, berikut adalah diagram aktivitas dari system kasir Bumdes Mekar Lestari :

## Gambar 12. Class Diagram

## 5. Impelementasi Antarmuka
Implementasi  Antarmuka  merupakan  tahapan  dimana  penulis  akan  menampilkan  setiap Halaman yang telah buat pada sistem kasir Bumdes Mekar Lestari. Berikut merupakan tampilan antarmuka yang telah diimplementasikan :

## a) Tampilan Halaman Login
tampilan  halaman  login  ini  menampilkan  halaman  login  Admin.  Jika  Username  dan
Password  benar  makan  akan  redirect ke halaman kasir.

## Gambar 13. Tampilan halaman login
b) Tampilan Halaman Kasir/Pesanan
Tampilan halaman   kasir/pesanan   ini   menampilkan   jumlah   pesanan , tambah pesanan,
dan data pesanan.
Gambar 14.  Tampilan halaman Kasir/Pelanggan
c) Tampilan Tambah Pesanan
Tampilan  halaman  tambah  pesanan,  admin  dapat  menambah pesanan dengan pilih data pelanggan, dan simpan.
Gambar 15. Tampilan halaman tambah pemesanan
d) Tampilan Halaman Stockbarang
Tampilan halaman stockbarang menampikan data stockbarang dan jumlah barang, kemudian admin bisa menambah barang.

## e) Tampilan Tambah Barang
Tampilan halaman tambah stockbarang menampilkan data tambah barang, admin dapat mengisi nama barang, deskripsi, harga dan stock barang.
Gambar 17. Tampilan halaman tambah Stock barang
f) Tampilan Pelanggan
Tampilan   halaman   data   pelanggan   dapat   menampilkan jumlah    pelanggan    table    data pelanggan    yang    berisi    nama pelanggan, no.telp dan alamat.

## Gambar 18. Tampilan halaman data pelanggan
g) Tampilan Tambah Pelanggan
Tampilan halaman tambah  pelanggan menampilkan data tambah pelanggan yang dapat di input oleh admin.
Gambar 19 . Tampilan halaman tambah  pelanggan

## h) Tampilan Data Pesanan
Tampilan data pesanan menampilkan tabel data pesanan pupuk atau obat tanaman,  di  dalam tabel   data   pesanan   terdapat   nama    barang,harga satuan/kg,jumlah barang yang di  pesan dan terdapat juga button edit atau hapus.
Gambar 20. Tampilan data pesanan
i) Tampilan Halaman Barang Masuk
Tampilan      halaman     barang  masuk      menampilkan      tabel      barang  masuk,  button  tambah barang masuk dan di dalam tabel barang masuk terdapat button edit atau hapus.
Gambar 21. Tampilan Halaman Barang Masuk
j) Tampilan Tambah Barang Masuk
Tampilan tambah  barang masuk  dapat menampilakan  heading  data  barang  masuk,  admin bisa  input  data  barang  masuk  dengan  pilih  barang dan masukan jumlah barang.
Gambar 22. Tampilan Tambah Barang Masuk
2150

## 5. Impelementasi Objek PKM
Gambar 23. Penyerahan Hasil Pengabdian Kepada Perangkat Desa
Gambar 24. Sosialisasi Bumdes Terhadap Hasil Pengabdian

## KESIMPULAN
Berdasarkan  hasil  analisis  dan  implementasi  sistem  penjualan  yang  dilakukan  di  BUMDes Mekar Lestari, dapat diambil beberapa kesimpulan sebagai berikut:
a. Penerapan  Sistem  Informasi  Kasir:  Implementasi  sistem  informasi  kasir  berbasis  web  telah berhasil meningkatkan efisiensi proses transaksi penjualan di BUMDes Mekar Lestari. Sistem ini  memungkinkan  pencatatan  transaksi  yang  lebih  cepat  dan  akurat  dibandingkan  dengan metode manual sebelumnya.
b. Pengelolaan Stok Barang: Sistem yang diterapkan mampu membantu dalam pengelolaan stok barang  dengan  lebih  baik.  Proses  pengecekan  stok,  penambahan  barang,  dan  pengelolaan barang masuk menjadi lebih terstruktur dan teratur, sehingga meminimalkan kesalahan dan kekurangan stok.
c. Peningkatan  Kualitas  Laporan:  Sistem  yang  baru  memungkinkan  pembuatan  laporan keuangan  dan  laporan  stok  yang  lebih  akurat  dan  terperinci.  Hal  ini  membantu  manajemen dalam mengambil keputusan yang lebih baik berdasarkan data yang tersedia.
d. Kemudahan Penggunaan: Antarmuka sistem yang user-friendly memudahkan pengguna untuk mengoperasikan sistem, termasuk dalam melakukan transaksi penjualan dan mengelola data pelanggan serta barang.

## DAFTAR PUSTAKA
Christian, Yefta, Tony Wibowo, and Putra Agung Winata. 2023. “KLIK: Kajian Ilmiah Informatika
Dan Komputer Perancangan Sistem E-Commerce Berbasis Web Dengan Metode System Development Life Cycle Untuk Usaha Mikro Kecil Dan Menengah Pakaian Di Kota Batam.”
Media Online 4(3):1271–81. doi: 10.30865/klik.v4i3.1408.
Johansen, Mathilde Rosenberg, Thomas Budde Christensen, Tiffany Marilou Ramos, and Kristian Syberg. 2022. “A Review of the Plastic Value Chain from a Circular Economy Perspective.”
Journal of Environmental Management 302.
Kumar, Dilip, and Rajeev Pv. n.d. Value Chain: A Conceptual Framework.
Maertens, Miet ;., and Johan Swinnen. n.d. “Agricultural Trade and Development: A Value Chain Perspective.” doi: 10.30875/c23f13a6-en.
Maulana, Ilham Tri. 2022. “PENERAPAN METODE SDLC ( SYSTEM DEVELOPMENT LIFE CYCLE )
WATERFALL PADA E-COMMERCE SMARTPHONE.” Jurnal Ilmiah Sistem Informasi Dan Ilmu Komputer 2(2):1–6.
Melinda, Melinda, Shaquille Rizki Ramadhan Na, Yudha Nurdin, and Yunidar Yunidar. 2023.
“Implementation of System Development Life Cycle (SDLC) on IoT-Based Lending Locker Application.” Jurnal RESTI (Rekayasa Sistem Dan Teknologi Informasi) 7(4):982–87. doi:
10.29207/resti.v7i4.5047.
Zaliluddin, Dadan. n.d. “Enterprise Architecture Planning Sistem Informasi Perusahaan Manufaktur (Studi Kasus : CV. Harta Jaya Perusahaan).”