Jurnal Unitek Vol.15 No.2 Juli - Desember 2022 e-ISSN : 2580-2582, p-ISSN: 2089-3957

## Perancangan Sistem Informasi Penyewaan Wedding Organizer Berbasis Java Netbeans
Desy Putri Ayu 1 , Norma Pravitasari 2 , Rina Marlia 3 1,2,3 Program Studi Teknik Informatika, Universitas Indraprasta PGRI Jalan Raya Tengah No 80, Kelurahan Gedong, Pasar Rebo, Jakarta Timur Email : Putriayudesy7@gmail.com

## ABSTRAK
Penelitian ini berfungsi untuk menghasilkan aplikasi Penyewaan Wedding Organizer untuk memudahkan pelanggan dalam hal melakukan pemesanan paket pernikahan yang semula pemesanan paket pernikahan secara manual dan tidak terperinci serta penyimpanan laporan yang tidak terkomputerisasi   maka dari itu penulis membuat aplikasi  ini.  Penelitian  ini  menggunakan  jenis  penelitian kualitatif yaitu pengumpulan data berdasarkan pada fakta dan menggunakan analisis perbandingan dengan tujuan mengadakan generalisasi empiris menetapkan konsep, membuktikan teori,  mengembangkan  teori,  pengumpulan  dan  analisis  dalam  waktu  yang bersamaan.  Penulis  memberikan  kesimpulan  bahwa  aplikasi  ini  dapat  digunakan dengan  mudah  untuk  melakukan  proses  pemesanan  paket  pernikahan  dan memudahkan dari segi pembuatan laporan.
Kata kunci : Sistem Informasi, Penyewaan, Wedding Organizer, Java Netbeans

## ABSTRACT
This research functions to produce a Wedding Organizer Rental application to make it easier  for  customers  in  terms  of  ordering  wedding  packages  which  were  originally ordered  wedding  packages  manually  and  were  not  detailed  and  stored  reports  that were  not  computerized,  therefore  the  authors  made  this  application.  This  study  uses qualitative  research,  namely  collecting  data  based  on  facts  and  using  comparative analysis with the aim of conducting empirical generalizations, establishing concepts, proving theories, developing theories, collecting and analyzing them at the same time. The author concludes that this application can be used easily to make the process of ordering wedding packages and make it easier in terms of making reports.
Keywords : Information System, Rental, Wedding Organizer, Java Netbeans
Jurnal Unitek Vol.15 No.2 Juli - Desember 2022 e-ISSN : 2580-2582, p-ISSN: 2089-3957

## Pendahuluan
Pernikahan merupakan sebuah bentuk hubungan antar manusia yang paling sakral  dan  utama.  Sehingga  setiap  pasangan  niscaya  akan  melakukan  persiapan yang  total  untuk  menghadapi  pernikahan.  Dengan  beriringnya  waktu,  penggunaan jasa Wedding  Organizer sangat  membantu  calon  pengantin dalam  mempersiapkan hari  baik  mereka  khususnya  bila  calon  pengantin  atau  keluarga  sibuk  terkait dengan  aktivitas  pekerjaan  yang  tinggi  sehingga  sulit  menyisakan  waktu  yang cukup  untuk  menyiapkan  sendiri  segala  perencanaan  dan  begitu  banyak  macam kebutuhan  atau  perlengkapan  sebuah  pesta  pernikahan  yang  tersedia  beraneka ragam pilihan. (Aulia et al., 2019)
CV.  Alief  Decoration  adalah  suatu  perusahaan  yang  bergerak  di  bidang  Jasa Pelayanan Wedding Organizer (WO). Sistem pemesanan dan promosi jasa WO di CV. Alief Decoration masih dapat dikatakan belum begitu efektif dan efisien. Pemesanan jasa di WO CV. Alief Decoration masih dilakukan secara manual. Klien harus datang langsung ke kantor untuk melakukan pemesanan, hal ini dikarenakan keterbatasan media.  Sementara  itu  promosi  wedding  organizer  masih  dilakukan  dari  orang  ke orang,  melalui  browser  dan  media  sosial  sederhana  yang  berdampak  masih kurang luasnya  penyebaran  informasi.  Jadi  diperlukan  media  promosi  lain  yang  lebih  baik dan  dapat  menjangkau  banyak  orang.  Perancangan  sistem  informasi  (Elvionita, 2021) dan (Khairatunisa, 2021) menjadi solusi untuk dapat memberikan solusi yang mudaha  bagi  pengguna.  Metode  perancangan  sistem  informasi  untuk  transaksi penyewaan  paket  pernikahan  berfungsi  untuk  menghasilkan  aplikasi  yang  efisien dan dapat membuat nilai lebih pada perusahaan.

## Metode Penelitian
Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode kualitatif, karena bentuk  data  yang  digunakan  adalah  teks.  Metode  kualitatif  yaitu  suatu  metode penelitian  berdasarkan  wawancara  atau  observasi  secara  mendalam  ke  subjek penelitiannya.
Albi  Anggito,  dkk  (2018)  menyatakan  bahwa  “  penelitian  kualitatif  adalah pengumpulan data pada suatu latas alamiah dengan maksud menafsirkan fenomena yang terjadi dimana peneliti adalah sebagai instrumen kunci”.
Sedangkan dalam metode pengumpulan data menggunakan Langkah-langkah berikut :
Gambar 1. Langkah-langkah Pengumpulan Data
Jurnal Unitek Vol.15 No.2 Juli - Desember 2022 e-ISSN : 2580-2582, p-ISSN: 2089-3957
Dalam  Pengembangan  sistemnya  menggunakan  metode SDLC  (System Development  Life  Cycle)  waterfall  (Sari,  2017).  Waterfall adalah  proses pengembangan atau mengubah suatu sistem perangkat lunak dengan menggunakan metode-metode  atau  juga  model-model  yang  bisa  digunakan  orang  lain  dalam pengembangan sistem perangkat lunak. Metode waterfall dapat dilihat pada gambar berikut:
Gambar 2. Metode Waterfall

## Hasil dan Pembahasan
Perancangan  Sistem  Informasi  Penyewaan  Wedding  Organizer  berbasis  Java Netbeans  menggunakan  Diagram  Alir  Data (DAD) .  Proses  bisnis  yang  sedang berjalan pada sistem pendataan pelanggan pada CV Alief Decoration adalah : Proses pendataan pelanggan, Proses transaksi pelanggan, Proses pembuatan laporan.
1. Analisis Permasalahan
Analisis permasalahan  pada  CV  Alief  Decoration  saat  ini  sudah berjalan  dan terlaksanakan dengan cukup baik, tetapi masih ada kendala atau kekurangan yang  ada  pada  CV  Alief  Decoration,  seperti  :  Belum  optimalnya  proses pengelolaan  data  customer  yang  masih  dilakukan  secara  manual  sehigga menyebabkan  kurang  keefektifitasan  serta  keakuratan  dalam  proses pemesanan paket pernikahan. Kurangnya pengelolaan data pesanan customer sehingga  tidak  adanya  efisien  waktu  pada  saat  proses  pemesanan, pemasangan , hingga pengembalian barang yang dipesan dan pada saat proses pembuatan laporan untuk owner. Rentannya penyimpanan data yang ada saat ini dikarenakan tidak adanya tempat penyimpanan yang cukup baik sehingga mengakibatkan data tidak aman, mudah hilang, dan rusak.
2. Alternatif Penyelesaian Masalah Alternatif  penyelesaian  masalah  yang  dapat  dilakukan  adalah  memberikan cara  penyelesaian  dengan  merancang  sistem  yang  terkomputerisasi,  maka proses  pengelolaan  data  pesanan  paket  pernikahan  akan  lebih  mudah  serta
Jurnal Unitek Vol.15 No.2 Juli - Desember 2022 e-ISSN : 2580-2582, p-ISSN: 2089-3957
membantu  dalam  proses  pekerjaan  sehingga  menghasilkn  data  yang  lebih cepat  dan  tepat.  Dengan  adanya  sistem  yang  terkomputerisasi,  maka  setiap data  pesanan  paket  pernikahan  akan  tersimpan  kedalam database, sehingga memberikan  efektifitas  dan  efisiensi  dalam  pendataan  dan  pembuatan laporan, serta menjaga data agar tetap aman, tidak mudah hilang, dan tidak mudah  rusak.  Sistem  pemesanan  paket  pernikahan  yang  sudah terkomputerisasi  akan  membantu  dalam  proses  pencarian  data  yang dibutuhkan sehingga akan lebih mudah, cepat, dan akurat dalam pembuatan laporan untuk keperluan owner.

## Dekomposisi Fungsi Sistem
Untuk  mengetahui  fungsi-fungsi  yang  ada  didalam  sistem  yang  diusulkan maka  diperlukan  dekomposisi  fungsi  sistem.  Untuk  mengetahui  fungsi-fungsi  yang ada didalam sistem yang diusulkan dapat dilihat pada gambar berikut :
Gambar 3. Dekomposisi fungsi sistem diusulkan
Jurnal Unitek Vol.15 No.2 Juli - Desember 2022 e-ISSN : 2580-2582, p-ISSN: 2089-3957

## Diagram Konteks Sistem
Diagram  konteks  adalah  sebuah  diagram  sederhana  yang  menggambarkan hubungan antara entity luar, masukkan dan keluaran dari sistem (Kristanto, 2011). Berikut ini adalah diagram konteks sistem yang diusulkan adalah sebagai berikut :
Gambar 4. Diagram Konteks Sistem Diusulkan
Entity Relationship Diagram (ERD) Entity  Relationship  Diagram (ERD)  merupakan  suatu  model  untuk menjelaskan hubungan antar data dalam basis data berdasarkan objek-objek dasar data yang mempunyai hubungan antar relasi.
Menurut  Yanto  (2016)  “ERD  adalah  suatu diagram  untuk  menggambarkan desain  konseptual  dari  model  konseptual  sauatu  basis  data  relasional.  ERD  juga merupakan gambaran yang merelasikan antara objek yang satu dengan objek yang lain dari objek di dunia nyata yang sering dikenal dengan hubungan antar entitas”.
Jurnal Unitek Vol.15 No.2 Juli - Desember 2022 e-ISSN : 2580-2582, p-ISSN: 2089-3957
Gambar 5. Entity Relationship Diagram (ERD)

## Tampilan Sistem
Selanjutnya  penulis  membuat  aplikasi  menggunakan java dan database mysql. Berikut  ini  adalah  tampilan  dari  aplikasi  Perancangan  Sistem  Informasi  Wedding Organizer pada CV Alief Decoration Berbasis Java Netbeans :
Gambar 6. Tampilan Login
Rancangan form login ini muncul di aplikasi penyewaan wedding organizer pada CV Alief  Decoration  untuk  diisi  oleh  admin.  Masukkan  username  dan  password  yang sesuai  dengan  hak  ases  agar  dapat  mengoperasikan  aplikasi  sistem  informasi pengelolaan data konveksi. Jika username dan password sesuai, maka akan masuk kepada tampilan Menu Utama .
Gambar 7. Tampilan menu dashboard
Jurnal Unitek Vol.15 No.2 Juli - Desember 2022 e-ISSN : 2580-2582, p-ISSN: 2089-3957
Rancangan  menu  utama  ini  terdapat  beberapa  icon  menu  yang  akan menampilkan form-form kebutuhan aplikasi .
Gambar 8. Tampilan menu transaksi
Rancangan form ini digunakan oleh admin customer untuk memilih transaksi apa saja yang diinginkan customer dengan mengisi field id transaksi, customer, jenis transaksi,  transaksi,  keterangan,  tanggal  acara,  total  harga  dan  berapa  yang  akan dibayar oleh customer .
Gambar 9. Tampilan laporan penyewaan wedding organizer
Tampilan laporan penyewaan wedding organizer ini berisi data-data yang ada pada tabel data wedding organizer . Laporan ini muncul ketika admin mengklik print yang ada pada tampilan laporan data penyewaan wedding organizer pada tampilan laporan penyewaan wedding organizer .

## Simpulan
Sistem  penyewaan wedding  organizer yang  dibangun  telah  berjalan  dengan terkomputerisasi  dan  terintegrasi  dengan  basis  data,  sehingga  dapat  membantu memberikan  kemudahan  dalam  setiap  proses  pendataan,  terutama  yang  berkaitan dengan  data  dan  informasi  pesanan  customer.  Pengolahan  data  yang  terintegrasi dengan sistem komputer, sehingga setiap proses pencatatannya tidak menggunakan cara  manual  dan  dapat  dengan  mudah  pengolahan  datanya.  Ruang  penyimpanan data-data  menajadi  lebih  optimal  dalam  sebuah database sehingga  meminimalisir kehilangan  data-data,  serta  dapat  dengan  mudah  dicari  saat  dibutuhkan.  Proses pembuatan laporan dapat dilakukan dengan cepat, tepat, dan akurat sehingga dapat meperkecil tingkat kesalahan yang mungkin terjadi.
Jurnal Unitek Vol.15 No.2 Juli - Desember 2022 e-ISSN : 2580-2582, p-ISSN: 2089-3957

## Daftar Pustaka
Aulia,  R.,  Informasi,  J.  S.,  &  Komputer,  F.  I.  (2019).  Wedding  Organizer  Pada  CV Ruang Event Berbasis Web.
Br  Sinurat,  P.  I.  S.  .,  Hutagalung,  D.  M.  .,  Ginting,  R.  U.  .,  &  Damanik,  B.  (2021). Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru Berbasis Web di SMP Swasta Tunas Harapan. Jurnal Unitek, 14(2), 20-29. https://doi.org/10.52072/unitek.v14i2.231
Elvionita,  D.,  &  Sari,  F.  (2021).  Sistem  Informasi  Pengelolaan  Data  Panti  Sosial Jompo Dhuafa Sayang Ummi Berbasis Website Di Kota Dumai. Jurnal Unitek, 14(1),  1-9. https://doi.org/10.52072/unitek.v14i1.172  Kristanto,  A.  (n.d.). Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya.
Hariani, F. O. (2021). Analisis Management Event Wedding Organizer Di Daerah. Khairatunnisa,  K.,  &  Sari,  F.  (2021).  Sistem  Informasi  Donor  Darah  Pada  Unit Tranfusi Darah (UTD) Palang Merah Indonesia Kota Dumai Berbasis Website. Jurnal Unitek, 14(1), 30-37. https:// doi.org/ 10.52072/ unitek.v14i1.173
Marasabessy,  P.  N.,  Falgenti,  K.,  &  T.W,  A.  (2021).  Perancangan  Sistem  Informasi Penyewaan Paket Pernikahan Dan Resepsi Di Yulizal Wedding Berbasis Java Netbeans.  JUST  IT :  Jurnal  Sistem  Informasi,  Teknologi  Informasi  Dan Komputer, 11(2), 56. https://doi.org/10.24853/justit.11.2.56-62
Romney,  Marshall  B.,  dan  Paul  John  Steinbart.  2015.  Accounting  Information Systems, 13th ed. England: Pearson Educational Limited.
Rosa,  A.S.,  &  Shalahuddin,  M.  (2012).  Modula  Pembelajaran  Rekayasa  Perangkat Lunak, Modula, Yogyakarta.
Siregar,  Ameilia  Zuliyanti  &  Nur  liana  Harahap.  2019.  Strategi  dan  Teknik Penulisan Karya tulis Ilmiah dan publikasi. Yogyakarta.
Sari,  Febrina.,  Lidya,  Putri.  (2017).  Mobile  Application  Reminder  of  SPP  Payment Schedule’s and School Activities Information Based SMS Gateway. Journal of Telecommunication,  Electronic  and  Computer  Engineering  (JTEC).  Vol.  9, No.3-8. Pages.27-31
Wulandari,  R.,  Setiawan,  R.,  &  Mulyani,  A.  (2020).  Perancangan  Sistem  Informasi Manajemen  Wedding  Organizer  Online  Menggunakan  Scrum.  Jurnal Algoritma, 16(2), 139–150. https://doi.org/10.33364/algoritma/v.16-2.139.
Yanto.  (2016).  Analisis  &  Perancangan  Sistem  Basis  Data  (edisi  1;  Naim  Nasrul S.kom, ed.). Surabaya: CV.Garuda Mas Sejahtera.