## Volume 7
Januari No 1 2024

## Perancangan Aplikasi Informasi Keuangan BUMDes Berbasis Web Di Desa Sitolu’ewali Nias Barat
Tobias Waruwu 1 , Faizin Ridho 2
Program Studi Manajemen Informatika Politeknik Ganesha Medan tobiaswaruwu1@gmail.com

## Abstrak
Perkembangan teknologi yang semakin  pesat memberikan berbagai dampak terhadap kehidupan,  antara  lain  memudahkan  komunikasi,  produktivitas,  dan  pencarian  informasi.Di era  saat  ini  berbagai  bidang  kehidupan  telah  terintegrasi  dengan  pemanfaatan  teknologi, selain  dapat  menunjang  efisiensi  operasional  yang  ada,  teknologi    juga  dapat  menjadi keunggulan  kompetitif.  BUMDes  Desa  Sitolu’ewali  Nias  Barat  merupakan  suatu  lembaga yang dibangun dengan tujuan untuk meningkatkan kualitas perekonomian desa. Sistem yang digunakan  dalam  pengelolaan  data  masih  sangat  manual  dengan  metode  pencatatan  dibuku besar sehingga kurang efisien. Tujuan dari penelitian ini yaitu membangun aplikasi informasi yang dapat mengelola data-data barang, data pemasok, penjualan pemasukan, kas keluar, kas masuk,  dan  laporan  penjualan,  pembelian  dan  laporan  keuangan  agar  memudahkan  dalam mengelola data BUMDes. Aplikasi ini dibangun dengan metode Waterfall dan pengumpulan data menggunakan penelitian lapangan meliputi observasi, wawancara, dan telaah dokumen. Aplikasi  informasi  keuangan  ini  dibangun  dengan  menggunakan  PHP  dan JavaScript serta database  yang  digunakan    sebagai  penyimpan  data  adalah MySQL .  Hasil  dari  penelitian  ini adalah  menghasilkan  informasi    pengelolaan  keuangan  BUMDes  di  desa  Sitolu'ewali  Nias Barat.
Kata kunci: BUMDes, Aplikasi, Sistem Informasi, Waterfall

## Abstract
The  increasingly  rapid  development  of  technology  has  various  impacts  on  life, including  facilitating  communication,  productivity,  and  searching  for  information.  In  the current era, various areas of life have been integrated with the use of technology, apart from being  able  to  support  existing  operational  efficiency,  technology  can  also  become  a competitive  advantage.  BUMDes  Sitolu'ewali  Village,  West  Nias  is  an  institution  built  to improve the quality of the village economy. The system used in data management is still very manual with a ledger recording method so it is less efficient.  This research aims to build an information application that can manage goods data, supplier data, sales income, cash out, cash in, sales reports, purchases, and financial reports to make it easier to manage BUMDes data.  This  application  was  built  using  the  Waterfall  method  and  data  collection  used  field research including observation, interviews, and document review. This financial information application  was  built  using  PHP  and  JavaScript  and  the  database  used  as  data  storage  is MySQL.  The  result  of  this  research  is  to  produce  information  on  BUMDes  financial management in Sitolu'ewali village, West Nias.
Keywords: BUMDes, Aplikasi,Sistem Informasi, Waterfall

## PENDAHULUAN
Bumdes  merupakan  suatu  bentuk badan  usaha  milik  desa  yang  melakukan kegiatan komersial untuk mencari keuntungan  sehingga  desa  dapat  mandiri dengan  menggunakan  sumber  daya  yang dikelola  dengan  baik  dan  benar  oleh perantara  Bumdes.[2]  Bumdes  Semarak Bantaeng  kurang lebih 3 tahun beroperasi menyediakan produk pertanian dan hortikultura di desa Bonto Lojong. Mereka banyak  melakukan  inovasi  produk  dan kegiatan  ekonomi  lainnya  yang  bertujuan untuk memperkuat dan  melestarikan produk sumber daya alam masyarakat.[3]
Desa  Sitolu’ewali  dalam  pencatatan pengeluaran  dan  pemasukan  uang  kas masuk  dan  kas  keluar  dikarenakan  masih menggunakan buku besar akuntansi dalam pencatatan  pengeluaran  dan  pemasukan kas  baru  dimasukan  didalam  micrsoft excel  dan  harus  membuat  rumus  satu persatu  disetiap  perhitungan  makanya sering  terjadi  selisih  uang  kas  masuk maupun  kas  keluar.  Penggunaan  metode ini sering terjadi kesalahan yang dilakukan oleh  staf  atau  pegawai  dalam  perumusan data,  permasalahan  berikutnya  adalah dalam pembuatan laporan penjualan maupun  pembelian  masih  harus  dilakukan secara  manual  yang  dianggap  kurang efisien. Oleh karena itu peneliti mengambil  tema  yaitu  “Perancangan Aplikasi  Infoormasi  Keuangan  Bumdes Berbasis  Web  Di  Desa  Sitolu’ewali  Nias Barat.

## Rumusan Masalah
1. Bagaimana  cara  membangun  sistem informasi  yang  dapat  memudahkan dalam  mengelola  data  kas  masuk,  kas keluar,  perhitungan  pendataan  barang,
serta pembelian dan penjualan barang?.
2. Bagaimana memudahkan karyawan dalam  membuat  laporan  penjualan, pembelian dan laporan keuangan Bumdes?

## Tujuan Penelitian
1. Membangun  sistem  informasi  yang dapat  memudahkan  pengelolaan  data kas  masuk  dan  keluar,  perhitungan pendataan  barang,  serta  pembelian  dan penjualan barang.
2. Memudahkan karyawan dalam membuat  laporan  serta  meminimalisir kesalahan  dalam  pengelolaan  data-data barang.

## Manfaat Penelitian
1. Penulis  bias  menjadi  bagian  dalam perbaikan  sistem  yang  ada  sebelumnya di Desa Sitolu’ewali.
2. Dapat menjadi prosedur operasional.
3. Meningkatkan kinerja pegawai menjadi lebih cepat dan efisien.

## Tinjauan Pustaka
Badan  Usaha  Milik  Desa  (BUMDes) adalah  unit  usaha  yang  dimiliki  dan dijalankan  oleh  masyarakat  desa  dengan tujuan  untuk  meningkatkan  perekonomian lokal, meningkatkan pemberdayaan masyarakat  desa,  dan  memanfaatkan potensi desa.[4]
Badan  Usaha    Desa  (BUMDes)  yang terletak di Desa Kakaha Kecamatan Ngadu Ngala  merupakan  salah  satu    usaha  desa yang  dikelola  langsung  oleh  desa  dan masyarakat setempat. Usaha yang dijalankan pada BUMDes di Desa Kakaha saat  ini  adalah  usaha  perkreditan  yang fungsinya  untuk  menambah  modal  usaha khususnya bagi yang mempunyai usaha.[5]

## LANDASAN TEORI
Aplikasi  adalah  suatu  program  siap pakai  yang  dapat  digunakan  untuk menjalankan  instruksi  pengguna  aplikasi untuk  mencapai  hasil  yang  lebih  akurat sesuai dengan tujuan pembuatan aplikasi.Aplikasi  mengacu  pada  pemecah masalah  yang  menggunakan  salah  satu teknik  pemrosesan  data  aplikasi  yang biasanya  melakukan  penghitungan  dan pemrosesan  data  yang  diinginkan  atau diharapkan.[6]
Xampp adalah  perangkat  pembantu untuk menyimpan file-file yang diperlukan  untuk  membuat  perancangan program.  Menurut  Joshua  Otwell  (2020) dalam  bukunya  yang  berjudul  "Learning PHP  7"  mengemukakan  bahwa  xampp adalah aplikasi yang berisi semua
komponen yang diperlukan untuk membuat  dan  menjalankan  server web pada komputer local.[7]
PHP  atau Hypertext Preprocessor adalah  salah  satu  bahasa  pemrograman open source yang sangat cocok atau khusus untuk  pengembangan  web  dan  dapat diintegrasikan  ke  dalam  skripsi  HTML. Bahasa
PHP bisa dikatakan
menggambarkan beberapa bahasa pemrograman  seperti  C++,  Java  dan  Perl dan sangat mudah  dipelajari.[8] JavaScript adalah bahasa pemrograman berorientasi objek berdasarkan model objek berbasis prototype dan    saat  ini  menjadi  salah  satu bahasa  pemrograman  yang  paling  banyak digunakan  oleh  pengembang  di  seluruh duni.[9]
Model waterfall merupakan  model yang paling banyak digunakan untuk tahap pengembangan. Model waterfall ini disebut juga dengan model tradisional atau model  klasik.  Model  air  terjun  (waterfall) sering  juga  disebut  model  sekuensial linier  ( squential  linear )  atau  alur  hidup
klasik ( Classic cycle ). Model air terjun ini memberikan pendekatan alur hidup perangkat  lunak  secara  sekuensial  terurut dimulai  dari  analisis,  desain,  pengkodean, pengujian dan dukungan ( support ).[10]

## METODE PENELITIAN Pengumpulan Data
1. Observasi
Pengumpulan  data  dilakukan  dengan pengamatan  langsung  terhadap  objek yaitu  kegiatan  langung  di  Desa Sitolu’ewali Nias Barat untuk memperoleh  gambaran  yang  jelas tentang  proses  kerja  dalam  membuat dan  memperoleh  informasi  yang  akan diterapkan  pada  sistem  informasi permintaan barang dan jasa.
2. Wawancara
Wawancara  yang  dilakukan  melalui tatap muka dengan narasumber dengan cara  tanya  jawab  secara  langsung. Wawancara  dilakukan  dengan  bagian administrasi  dan  staff  terkait  dengan data yang terkait di Desa Sitoli’ewali.
3. Studi Pustaka
Pada  tahap  ini  data  yang  diperoleh untuk penelitian yang terkait bersumber  dari  jurnal  yang  dapat dijadikan  sebagai  referensi  untuk membangun aplikasi.

## Alur Penelitian
Berikut  desain  penelitian  yang  terlihat pada gambar
Gambar . 1 metodologi penelitian

## ANALISIS DAN PERANCANGAN Rancangan Database

## 1. DFD ( Data Flow Diagram)
Rancangan Data  Flow  Diagram yang ada  pada  pengelolaan  data  barang  dan keuangan Bumdes.
Gambar. 2 DFD ( Data Flow Diagram )
2. LRS ( Logical Record Structure )
Rancangan Logical  Record  Structure yang  ada  pada  Pengelolaan  Data Barang dan Keuangan Bumdes.
Gambar. 3 LRS ( Logical Record Structure )

## IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN
Pengujian Sistem
1. Login User  dapat login menggunakan  user pada  password  yang  sudah  terdaftar pada sistem.
Gambar. 4 Halaman login
Tabel. 1 Hasil Pengujian Halaman
Login
2. Halaman User Admin
Pada  halaman user admin dapat menambah  user  baru,  edit  dan  hapus data user serta bisa mengedit harga jual barang.
Gambar. 5 Pengujian Halaman User Admin
Tabel. 2 Pengujian Halaman User
Admin 3. Halaman Aliran Dana User Id_user User Password Level Barang Id_barang Merk Nama_barang Harga_beli Harga_jual Stok Satuan Keterangan Pembelian Baru Id_pembelian Tgl_pembelian Id_barang Nama_barang Harga_beli Stok_awal Stok_dibeli Stok_akhir Modal Pembelian Id_pembelian Tgl_pembelian Id_barang Nama_barang Harga_beli Stok_awal Stok_dibeli Stok_akhir Modal Penjualan Baru Id_penjualan Tgl_penjualan Id_barang Nama_barang Harga_beli Harga_jual Stok_awal Stok_dijual Stok_akhir Total_penjualan Keuntungan Penjualan Id_penjualan Tgl_penjualan Id_barang Nama_barang Harga_beli Harga_jual Stok_awal Stok_dijual Stok_akhir Total_penjualan Keuntungan cashFlow Id_transaksi Jenis_transaksi Tgl_transaksi N_awal N_tambahataukurang N_setelah
Dihalaman  ini  kepala  bumdes  bisa  di tampilkan  aliran  dana,  data  barang, laporan  penjualan  dan  pembelian  serta bisa  mem- print hasil  laporan  penjual dan pembelian.
Gambar. 6 Pengujian Aliran Dana
Tabel. 3 Pengujian Aliran Dana
4. Halaman karyawan
Dihalaman ini karyawan bisa menambahkan barang baru dan tampilan menu penjualan dan pembelian. Gambar. 7 Pengujian Halaman Karyawan
Tabel. 4 Pengujian Halaman Karyawan

## User Interface
1. Halaman Login User Halaman login  user untuk  memasuki aplikasi  Bumdes  dengan  3  user  yang berbeda.
Gambar. 8 Halaman Login User 2. Halaman Data User
Dihalaman  ini  ada  list  dari User yang terdaftar pada sistem serta levelnya, ada juga  sidebar  yang  khusus  jika  login sebagai  admin,  yaitu  menu  user  dan menu data barang.
Gambar. 9 Halaman Data User
3. Halaman Stok Barang Admin Halaman  ini  untuk  menampilkan  list dari stok barang yang sudah didaftarkan pada sistem.
Gambar. 10 Halaman Stok Barang

## Admin
4. Halaman Stok Barang Karyawan
Di  halaman  ini  terdapat  tabel  yang berisi data barang yang ada di Bumdes, disini user juga  dapat  menambahkan data  produk  baru,  dan user yang  login sebagai karyawan akan mendapat menu khusus  yaitu  pembelian  dan  penjualan pada sidebar aplikasi.
Gambar. 11 Halaman Stok Barang

## Karyawan

## 5. Halaman Pembelian
Halaman  ini  dapat  diakses  oleh user yang  memiliki  otoritas  karyawan.  Pada halaman ini terdapat nominal uang yang diinvestasikan  pada  bumdes  sebagai modal bumdes.
Gambar. 12 Halaman Pembelian
6. Halaman Penjualan
Halaman  ini  dapat  diakses  oleh user yang  memiliki  otoritas  karyawan.  Pada halaman ini terdapat nominal uang yang diinvestasikan  pada  bumdes  sebagai modal bumdes.
Gambar. 13 Halaman Penjualan
7. Halaman Aliran Dana Pada  halaman  ini  terdapat  nominal Finance  sebagainominal  cash  yang tersisa  di  bumdes,  nominal  Pembelian yaitu  nominal  yang  menunjukkan  total pembelian  yang  dilakukan  pada  bulan ini,  nominal  Keuntungan  yaitu  yang diperoleh oleh bumdes pada bulan ini.
Gambar. 14 Halaman Aliran Dana
8. Halaman Laporan Pembelian Pada halaman ini terdapat tabel laporan pembelian  yang  menamilkan  dari  tiap pembelian  dan  tebel  pembelian  ini dapat dicetak.
Gambar. 15 Halaman Laporan Pembelian
9. Halaman Laporan Penjualan
Pada halaman ini terdapat tabel laporan penjualan  yang  menampilakn  riwayat dari  tiap  penjualan  dan  tabel  penjualan ini dapat dicetak.
Gambar. 16 Halaman Laporan

## Penjualan
10. Halaman Data Barang Halaman  ini  untuk  menampilkan  data stok barang.
Gambar. 17 Halaman Data Barang

## KESIMPULAN
1. Aplikasi  ini  dapat  mengelola  data keuangan,  stok  barang,  pembelian barang da penjualan yang lebih cepat.
2. Aplikasi  dapat  menyimpan  data  lebih berkualitas  (tahan  usia)  dan  apat diakses  dari  mana  saja  selahi  ada internet.
3. Penerapan pengelolaan data barang dan keuangan bumdes untuk mempermudah dalam  melakukan  transaksi  pembelian barang,  penjualan  barang,  menghitung stok barang dan pencatatan aliran dana
4. Dengan  aplikasi  ini  pula  kita  dapat melihat  riwayat  dari  aliran  dana  dan
keluar masuk barang, serta memberikan perlindungan data yang lebih tinggi.

## Saran
1. Untuk  membangun  aplikasi  informasi keuangan  Bumdes  lebih  lanjut  dapat dibuat menggunakan adroid base.
2. Untuk  membangun  aplikasi  informasi keuangan  Bumdes  bias  menambahkan fitur back  up secara  online  agar mengurangi potensi kehilangan data.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] M.  Adam  Fahreza,  “R ancang Bangun  Sistem  Informasi  Badan
Usaha  Desa  (BUMDES)  Berbasis
Web ,” J.  Ilm.  Multidisiplin ,  vol.  1, no. 6, pp. 1643–1652, 2022.
[2] A.  Firnanda,  “ Literature  Review :
Kualitas  Laporan  Keuangan  Pada Badan  Usaha  Milik  Desa  (  Bumdes )  Di  Indonesia ,”  vol.  1,  no.  5,  pp.
198–203, 2023.
[3] K. G. Rahman and A. M. Ngandoh,
“ The  Development  of  Application Financial Recording Village Owned
Entreprised  in  BUMDes  Semarak Bantaeng  in  Bonto  Lojong  Village, Ulu  Ere  District , Makassar,  South Sulawesi,”  Panrita  Abdi    J.
Pengabdi. Kpd. Masy. , vol. 6, no. 3, pp. 531–538, 2022, [Online].
Available: http://journal.unhas.ac.id/index.php/ panritaabdi
[4] I.  Iriyanti  and  A.  Munandar, “ Systematic Literature Review:
Penerapan  Sistem  Informasi  Untuk
Mendukung  Peningkatan  Kualitas
Laporan  Keuangan Di  Badan Usaha  Milik  Desa  (Bumdes) ,”
Equilib.    J.  Ilm.  Ekon.  Manaj.  dan Akunt. , vol. 12, no. 2, p. 218, 2023, doi: 10.35906/equili.v12i2.1563.
[5] M. K. Mulung, A. A. Pekuwali, and D. A. Sitaniapessy, “ Sistem Informasi  Pengelolaan  Keuangan
Pada  Badan  Usaha  Milik  Desa  (
BUMDes ) di Desa Kakaha Berbasis Website (Financial Management  Information  System  In Village Owned Enterprises ( BUMDes) In Kakaha Village
Basedom  Website  ) ,”  vol.  2,  no.  1,
pp. 72–82, 2023.
[6] S.  Pratama,  A.  A.  Muin,  and  M. Amin, “ Aplikasi Pengelolaan Rekam Medis Pada Fasilitas Pelayanan  Kesehatan  Pustu  Desa
Simpang  Empat, ” Technol.  J. Ilm., vol.  14,  no.  2,  p.  177,  2023,  doi:
10.31602/tji.v14i2.10693.
[7] S.  I.  Cirebon,  “ Rancang  Bangun Aplikasi Penggajian Berbasis Web ,” vol. 7, no. 1, pp. 342–346, 2023.
[8] Raffi  M  Naufal,  Nur  Rahmawati, M.  R.  Erlangga  Putra,  Ahadian Amar  Ma’ruf,  Atha  Fawwaz
Permana, and Laksmi Diana, “ Pembuatan  Aplikasi  ‘Wangsari’ Sebagai Sistem Informasi Keuangan Para Pelaku Umkm Di Karangsari ,”  Buguh  J.  Pengabdi. Kpd. Masy., vol. 2, no. 4, pp. 7–18, 2022, doi: 10.23960/buguh.v2n4.1240.
[9] E.  B.  Sambani et  al. ,  “ Sistem informasi  pencarian  tempat  kos  di kota  tasikmalaya  berbasis  mobile ,” vol. XII, no. 2, pp. 103–111.
[10]  S. Supiyandi, M. Zen, C. Rizal, and M.  Eka,  “ Perancangan  Sistem Informasi  Desa  Tomuan  Holbung
Menggunakan  Metode  Waterfall ,” JURIKOM  (Jurnal  Ris.  Komputer), vol.  9,  no.  2,  p.  274,  2022,  doi: 10.30865/jurikom.v9i2.3986.