APLIKASI  PENENTUAN HARGA POKOK PERSEDIAAN BARANG DAGANG DENGAN METODE PENCATATAN FIFO DI PERUSAHAAN DAGANG KUN GIOK CIREBON
Feviyanti Tan 1 , Marsani Asfi 2
Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer CIC Cirebon Jl. Kesambi 202, Kota Cirebon, Jawa Barat. Telp: (0231) 220250. E-mail : , feviyanti@yahoo.com, marsani.asfi@cic.ac.id

## Abstrak
Perkembangan  Teknologi  Komputer  saat  ini  bisa  dikatakan  sudah  sangat  luas  dan  pesat. Komputer  merupakan  salah  satu  media  pemrograman.  Penggunaan  program  pada  komputer  yang diberikan juga terlihat lebih kreatif, efisien, efektif.
Persediaan juga adalah salah satu aktiva penting yang dimiliki perusahaan. Karena persediaan merupakan suatu aktiva maka harus dilakukan pengendalian intern yang baik untuk menjaga persediaan tersebut dari hal-hal buruk yang mungkin terjadi.
Objek  yang  penyusun  ambil  dalam  melakukan  penyusunan  skripsi  sistem  komputerisasi akuntansi adalah Perusahaan Dagang Kun Giok yang beralamat di Jl. Elang Raya no 246 kota Cirebon, Jawa  Barat.  Dalam  skripsi  sistem  komputerisasi  akuntansi  ini  penyusun  mengambil  judul  “APLIKASI PENENTUAN  HARGA  POKOK  PERSEDIAAN  DENGAN  METODE  PENCATATAN  FIFO    DI PERUSAHAAN DAGANG KUN GIOK CIREBON ” . Perusahaan Dagang Kun Giok adalah perusahaan dagang  yang  terletak  di  daerah  Cirebon,  Jawa  barat  yang  merupakan  perusahaan  distributor perorangan.  Perusahaan  ini  belum  dapat  secara  maksimal  mengolah  persediaan  barang  dengan  baik. Hal  ini  dikarenakan  tidak  adanya  sistem  yang  secara  terkomputerisasi  untuk  mengolah  kegiatan operasional agar lebih efektif dan efisien.
Dengan  adanya  “APLIKASI  PENENTUAN  HARGA  POKOK  PERSEDIAAN  DENGAN METODE  PENCATATAN  FIFO  DI  PERUSAHAAN  DAGANG  KUN  GIOK  CIREBON  ”  diharapkan dapat  membantu  mengelola  kegiatan  operasional  Perusahaan  Dagang  Kun  Giok  khususnya  dibidang persediaan barang dagang agar dapat lebih terkontrol. Aplikasi dibuat dengan menggunakan Microsoft visual  basic  6.0  dan  database  Microsoft  Access  versi  2010.  Arus  proses  digambarkan  dalam  dalam Flowchart, DFD dan ERD.
Kata kunci: Metode FIFO, Pengendalian Intern, Persediaan Barang Dagang, Terkomputerisasi, Usaha Dagang.

## Abstract
The  development  of  computer  technology  today  can  be  said  to  have  been  very  widely  and rapidly. Computer programming  is one of the media. The use of  the program on a given computer also looks more creative, efficient, effective.
Inventory also is one of the important assets of the company. Because inventory is an asset then it should be a good internal control for maintaining the inventory of bad things that might happen.
Objects that do the authors take in preparation of the thesis computerized accounting system is Kun  Jade  Trade  Company  is  located  at  Jl.  Kingdom  eagle  no  246  city  of  Cirebon,  West  Java.  In  this paper a computerized accounting system drafters took the title "APPLICATION INVENTORY PRICING METHOD  WITH LISTING IN ITS TRADE FIFO KUN GIOK CIREBON". Kun Jade Trade Company is trading company which located in Cirebon, West Java, which is an individual distributor company. This company has not been able to optimally process inventory well. This is due to the lack of a computerized system for processing operations in order to more effectively and efficiently.
With  the  "APPLICATION  INVENTORY  PRICING  METHOD  LISTED  IN  FIFO  GIOK CIREBON  KUN  TRADING  COMPANY"  is  expected  to  help  manage  the  operations  of  Jade  Trading Company Kun particularly in merchandise inventory in order to be better controlled. Applications built using  Microsoft  Visual  Basic 6.0 and Microsoft  Access database version 2010 process flow depicted in the flowchart, DFD and ERD.
Keywords: FIFO Method, Internal Control, Merchandise Inventory, Computerized, Trade Enterprises.

## 1. PENDAHULUAN
Perusahaan  dagang  Kun  Giok  merupakan  jenis  perusahaan  dagang  yang  beroperasi  di  wilayah Cirebon.  Perusahaan  dagang  Kun  Giok  bergerak  dalam  penyaluran  barang  dagangan  seperti food  and beverage untuk  disalurkan  ke  toko  grosir  besar  di  wilayah 3Cirebon  dan  kota  Cirebon.  Dimana  dalam kegiatan  operasional  sehari-harinya  masih  menggunakan  cara  yang  manual  dalam  pemrosesan  datanya sehingga  sering  para  karyawan  melakukan  kesalahan  baik  dalam  pencatatan  persediaan  barang  dagang dan kesalahan pada saat pengiriman barang di lapangan, sehingga dapat mengakibatkan kerancuan pada jumlah stok barang  dagang dan  menghambat jalannya kegiatan operasional perusahaan  itu sendiri.  Oleh karena  itu  diperlukan  pengendalian  intern  yang  baik  pada  sistem  akuntansi  persediaannya  serta  sistem berbasis  komputer  yang  dapat  membantu  menyelesaikan  permasalahan  yang  terkait  dengan  persediaan barang dagangan tersebut.  Berdasarkan kondisi perusahaan, maka pembuatan sistem aplikasi persediaan ini  memilih  menghitung  Harga  Pokok  Persediaan  dengan  metode FIFO dikarenakan  metode  ini  paling cocok digunakan berdasarkan kondisi barang dagang di perusahaan dagang KunGiok. Perusahaan dagang KunGiok  memilih  menggunakan  metode FIFO dikarenakan  metode FIFO memiliki  keunggulan  seperti mendekatkan  nilai  persediaan  akhir  dengan  biaya  berjalan.  Karena  barang  yang  pertama  dibeli  adalah barang pertama  yang  akan keluar,  maka  nilai persediaan  akhir  akan terdiri dari pembelian paling  akhir, terutama  jika  laju  perputaran  persediaan  cepat.  Pada  saat  yang  sama  metode  ini  tidak  memungkinkan perusahaan  dagang  KunGiok  memanipulasi  laba  karena  tidak  bebas  memilih  item-item  biaya  tertentu untuk dimasukkan ke beban.

## 1.1. Rumusan Masalah
Melihat  kenyataan  transaksi  yang  terjadi  relatif  besar  jumlahnya,  sehingga  banyak  menyita  waktu bila  masih  menggunakan  sistem  manual.  Sudah  saatnya    Toko  Suratno  menerapkan  sistem  informasi penerimaan  kas  secara  komputerisasi  untuk  mengatasi  hal  tersebut.  Hal-hal  tersebut  diatas,  dapat dihindari dengan  menggunakan  suatu sistem  yang  menggunakan  aplikasi  yang terkomputerisasi. Hal  ini perlu dilakukan agar dapat dapat menyajikan informasi penjualan yang lengkap dan dapat mengakses data dan informasi secara cepat, efisien, dan akurat.

## 1.2. Tujuan Penelitian
Untuk  mempermudah  pencatatan  laporan  persediaan  barang  dagang  Kun  Giok  dan  mengawasi masuk-keluarnya  barang  dagangan  dari  gudang  agar  tidak  terjadi  kesalahan  dan  kehilangan  barang dagangan.

## 2. KAJIAN PUSTAKA

## 2.1. Pengertian Persediaan
Setiap perusahaan, apakah perusahaan itu perusahaan perdagangan ataupun perusahaan pabrik serta perusahaan  jasa  selalu  mengadakan  persediaan.  Tanpa  adanya  persediaan,  para  pengusaha  akan dihadapkan  pada  resiko  bahwa  perusahaannya  pada  suatu  waktu  tidak  dapat  memenuhi  keinginan pelanggan  yang  memerlukan  atau  meminta  barang/jasa.  Persediaan  diadakan  apabila  keuntungan  yang diharapkan dari persediaan tersebut hendaknya lebih besar daripada biaya-biaya yang ditimbulkannya.
Adapun menurut Sofjan Assauri (1993:169) persediaan dapat didefinisikan sebagai    berikut : “ Persediaan adalah suatu aktiva yang meliputi barang-barang milik perusahaan dengan maksud untuk dijual dalam suatu periode usaha yang normal “.

## 2.2. Perancangan Sistem
Dalam menyusun skripsi ini, penyusun membuat perancangan-perancangan untuk sistem yang akan dibuat dari data yang sudah terkumpul, seperti :
1. Perancangan Diagram alur (Flowchart)
2. Perancangan Diagram Konteks
3. Perancangan Data Flow Diagram
4. Perancangan Entity Data Relationships (ERD )
5. Perancangan Database

## 3. PERANCANGAN SISTEM
3.1. Flowchart Sistem Akuntansi Persediaan A.1.  Flowchart prosedur penerimaan barang
mulai SOP 3 Dari bagian pembelian Dari Pemasok Surat Pengantar Menerima barang dari pemasok yang disertai dengan surat pengantar Memeriksa barang yang diterima Membuat laporan penerimaan barang Laporan penerimaan barang 1 2 3 3 SOP SP 1 2 Dikirim ke bagian Gudang bersamaan dengan barang N BAGIAN GUDANG Penerimaan 2 Laporan penerimaan barang 2 Kartu gudang N Dari bagian pembelian 1 Dari pemasok SOP LPB Faktur Membanding kan faktur dari pemasok dengan SOP &  LPB 4 1 Membuat bukti kas keluar Bukti Kas Keluar 1 2 3 4 1 SOP LPB Faktur Register bukti kas keluar 3 T Arsip bukti kas keluar yang belum dibayar Gudang BAGIAN AKUNTANSI Utang
Gambar 1.a.  Flowchart Penerimaan Barang
A.2. Lanjutan Flowchart prosedur penerimaan barang
3 Bukti kas keluar 2 Kartu persediaan N Selesai BAGIAN GUDANG Keterangan : LPB = Laporan Penerimaan Barang SP   = Surat Pengantar
SOP= Surat Order Pembelian
Gambar 1.b. Lanjutan Flowchart Prosedur Penerimaan Barang
B. Flowchart prosedur pengeluaran barang
Bagian Penjualan Selesai Mulai Menerima Order Membuat Faktur 2 3 1 2 1 Faktur 1 2 Menyiapkan Barang Faktur 1 2 Pembeli via barang penjual Kartu Gudang 3 2 Faktur 3 Mencatat dan menghitung HPP Faktur 3 Kartu persediaan Bagian Akuntansi 3 Jurnal T T BAGIAN GUDANG Bersama barang Faktur 1 2 1 Faktur Gambar 2. Flowchart prosedur pengeluaran barang

## C. Flowchart prosedur penentuan HPP dan prosedur pencatatan akuntansi
Bagian Gudang Mulai Memeriksa proses stok fisik barang digudang Laporan persediaan 1 2 Kartu Gudang 1 1 Laporan persediaan 2 Membuat rekapitulasi Harga Pokok Penjualan Rekapitulasi Harga Pokok Penjualan Dibuat secara periodik Membuat bukti memorial Bukti memorial Rekap HPP LP 2 Bagian Akuntansi 2 Bukti memorial Rekap HPP Membuat jurnal umum Jurnal Umum N Selesai N T
Gambar 3. Flowchart prosedur penentuan HPP dan prosedur pencatatan akuntansi

## 3.2. Diagram Konteks Sistem Akuntansi Persediaan
Dalam sebuah sistem prosedur, diagram konteks merupakan gambaran prosedur secara global yang menjelaskan  tentang  aliran  input,  proses,  dan  output  data  –  data  yang  diperlukan.  Pada  Gambar  4. merupakan gambaran tentang Diagram Konteks :
Laporan Persediaan dengan metode FIFO
Penjualan Bagian Akuntansi Bagian Data Barang Keluar Data Customer Data Barang Masuk Data Barang Keluar Penentuan Harga Pokok Persediaan Barang Dagangan dengan Metode FIFO Bagian Gudang Kartu Persediaan Ka rt u Gu da ng Da ta Pe ma so k Da ta Ba ra ng Laporan Barang Masuk Semua Item Laporan Barang Masuk Per Item Laporan Barang Keluar Semua Item Da ta Ka te go ri Data FIFO Laporan Barang Keluar Per Item La po ra n Ka rtu G ud an g Da ta B ar an g M as uk

## Gambar 4. Diagram Konteks Sistem Akuntansi Persediaan

## 3.3. Data Flow Diagram (DFD) level 0
Dalam  sebuah prosedur, pembuatan  DFD  level  nol  merupakan  tahap  berikutnya  yang  memberikan gambaran bagaimana data tersebut terpecah dari tabel utama yaitu dari diagram konteks, menjadi bagian – bagian tabel  yang lebih sempit serta penggambaran arus datanya.
Penerimaan Barang 1 Pengeluaran Barang 2 Akuntansi 3 Bagian Gudang Bagian Akuntansi Kartu Gudang Kartu persediaan Tabel Master Barang Tabel Master Pemasok Tabel Barang Masuk Tabel Barang Keluar DATA BARANG MASUK . DATA BARANG Data Barang Keluar DATA BARANG MASUK Data Barang Keluar Data Persediaan Data Persediaan Bagian Penjualan DATA BARANG KELUAR Laporan Keluar Semua Item DATA CUST . DATA PEMASOK DATA BARANG Laporan Kartu Gudang Data Barang Keluar DATA BARANG MASUK Tabel Master Customer Laporan Barang Masuk Semua Item Laporan Keluar Per Item Data Barang Masuk DATA BARANG DATA PEMASOK DATA CUST Laporan Persediaan metode FIFO Data Kategori Tabel Kategori Data FIFO Tabel FIFO Laporan Barang Masuk Per Item Pencatatan D A T A B A R A N G M A S U K Tabel Lap_Persediaan
Gambar 5. Data Flow Diagram (DFD) level 0

## 3.4. Entity Relationship Diagram (ERD) Persediaan
Entity  Relationship  Diagram  merupakan  gambaran  /  presentasi  dari  isi  database.  ERD memperlihatkan pola hubungan antar entity . Yang dimaksud dengan entity itu sendiri adalah suatu obyek yang nyata yang dapat dibedakan dengan obyek lainnya.
Dicatat Faktur M Dicatat dan dihitung M Kartu Persediaan / Kartu Gudang 1 M Laporan Penjualan 1 User Mencatat Transaksi 1 M Barang 1 HPP 1 dicatat 1 1 Laporan Akuntansi diserahkan 1 1 owner
Gambar 6. Entity Relationship Diagram (ERD) Persediaan

## 4. IMPLEMENTASI SISTEM
Implementasi  tampilan  program  merupakan  hasil  dari  perancangan  tampilan  program  yang sebelumnya sudah dilakukan pada tahap perancangan sistem.

## 4.1. Tampilan Menu Utama (Login)
Gambar 7. Form Menu Utama (Login)

## Gambar 8. Form Menu Utama
Form Menu Utama yaitu form yang berisikan menu-menu yang dapat diakses oleh user berdasarkan hak aksesnya.
4.2. Form Master Barang

## Gambar 9. Form Master Barang
Form Master Barang yaitu form yang berisikan nama-nama barang berdasarkan kategori barang yang diinputkan oleh bagian gudang.

## 4.3. Form Master Pemasok

## Gambar 10. Form Master Pemasok
Form Master Pemasok yaitu form yang berisikan nama-nama pemasok.

## 4.4. Form Master Customer
Gambar 11. Form Master Customer
Form Master Customer yaitu form yang berisikan nama-nama customer.
4.5. Form Transaksi Barang Masuk

## Gambar 12. Form Transaksi Barang Masuk
Form Transaksi Barang  masuk merupakan form  yang berisikan tentang transaksi pembelian barang dagangan kepada pemasok yang dilakukan oleh bagian gudang.

## 4.6. Form Transaksi Barang Keluar

## Gambar 13. Form Transaksi Barang Keluar
Form  Transaksi  Barang  Keluar  merupakan  form  yang  berisikan  tentang  transaksi  penjualan  barang dagangan kepada customer yang dilakukan oleh bagian penjualan.

## 4.7. Output Laporan Transaksi Persediaan berdasarkan metode FIFO
Gambar 14. Output Laporan Transaksi Persediaan Berdasarkan metode FIFO

## 4.8. Output Laporan Barang Masuk Semua Item
Gambar 15. Output Laporan Barang Masuk Semua Item
4.9. Output Laporan Barang Keluar Semua Item

## Gambar 16. Output Laporan Barang Keluar Semua Item

## 5. KESIMPULAN
Berdasarkan uraian  yang telah dijelaskan dari  BAB I sampai dengan BAB IV diatas  mengenai “APLIKASI    PENENTUAN  HARGA  POKOK  PERSEDIAAN  BARANG  DAGANG  DENGAN METODE  PENCATATAN  FIFO  DI  PERUSAHAAN  DAGANG  KUN  GIOK  CIREBON”,  maka penyusun dapat memberikan kesimpulan bahwa :
1. Dengan  membuat  aplikasi  penghitungan  nilai  persediaan  dengan  menggunakan  metode  yaitu metode FIFO agar  dengan  mudah  mengetahui  besarnya  nilai  persediaan  berdasarkan  waktu, jumlah  barang,  serta  harga  pokoknya.  Dengan  menggunakan  metode  tersebut,  pemilik  dapat menghitung persediaan barang dagangan dengan mudah.

## 5. SARAN
Secara  Umum,  “APLIKASI  PENENTUAN  HARGA  POKOK  PERSEDIAAN  BARANG DAGANG  DENGAN  METODE  PENCATATAN  FIFO  DI  PERUSAHAAN  DAGANG  KUN  GIOK CIREBON  “,  sudah  berjalan  dengan  baik,  sebagai  bahan  pertimbangan  untuk  meningkatkan  dan konsistensi  sistem  tersebut  penyusun  mencoba  memberikan  masukan  yang  mudah-mudahan  bermanfaat bagi  Perusahaan Dagang Kun Giok :
1. Diharapkan di jangka waktu kedepan untuk Laporan yang dihasilkan dalam Perusahaan Dagang Kun Giok bisa ditambahkan aplikasi persediaan  yang  belum ada pada Perusahaan Dagang  Kun Giok di perusahaan lain.
2. Diharapkan Aplikasi Transaksi Persediaan ini untuk jangka waktu ke depan dapat menginput harga dengan banyak varian harga, tidak hanya dapat mencatat 2-3 varian harga saja. Untuk menambahkan banyak  varian  harga,  pertama  barang  dagang  dengan  harga  yang  sama  harus  dihabiskan  terlebih dahulu, kemudian baru menggunakan harga yang baru.
3. Diharapkan  dengan  sistem  akuntansi  persediaan  berbasis  komputer  pada  Perusahaan  Dagang  Kun Giok ini bisa membuat kinerja perusahaan menjadi lebih efektif dan efisien.

## DAFTAR PUSTAKA
[1]  Accounting  for  Product  Financing  Arrangements,”Statement  of    Financial  Accounting  Standards”. Stamford, Conn.: FASB,1981.
[2] A.,Dr.Erhans. “Membuat Program Persediaan dan Penjualan dengan Microsoft Visual Basic 6.0” . Jakarta : PT.Ercontara Rajawali, 2003.
[3] Fathansyah,Ir. ” Basis Data “ . Bandung : CV. Informatika, 1992.
[4] Fees,Warren Reeve. ”Pengantar Akuntansi Edisi 21 buku satu”. Salemba Empat : Jakarta,2005.
[5] James A.Hall. “Sistem Informasi” .Jakarta : Salemba Empat, 2001.
[6] Krismiaji, Sistem Informasi Akuntansi , UPP AMD YKPN, 2002.
[7]  La  Midjan,  Dr,  Ms,  Ak  dan  Azhar  Susanto,  Mbus,  Ak. ” Sistem  Informasi  Akuntansi  I dan  II “ . Bandung : Lingga Jaya, 2001.
[8] Mulyadi. “ Sistem Akuntansi” . Salemba Empat : Yogyakarta, 2001.
[9]  Pohan,  Husni  Iskandar  dan  Kusnassriyanto  saiful  Bahri. “ Analisa  Sistem  Informasi  “ .  Jakarta  : Erlangga, 1997.
[10] S.R, Soemarso. ” Akuntansi Suatu Pengantar Revisi I “ . Jakarta : Salemba Empat, 2004.
[11]  Sumiyana. ”  Pemrograman  Bisnis  &  Akuntansi  Berbasis  Microsoft  Visual  Basic  Edisi Pertama” .Yogyakarta : BPFE,Agustus 2000.
[12]  Suarna,  Nana,  ST. “  Pedoman  Panduan  Praktikum  Microsoft  Access  2002  ” .  Bandung  :  CV. Yrama Widya, Juli 2004.
[13] Sutabri, Tata, S.kom, MM. “ Analisa Sistem Informasi “ . Yogyakarta : Andi, 2004.