Vol. 13 No. 1 Januari-Februari 2024

## ANALISIS MANAJEMEN PERSEDIAAN OBAT DI RUMAH SAKIT MUHAMMADIYAH GRESIK DENGAN METODE ABC DAN EOQ
Oktavina Ervianti 1 , Ratna Kartika Sari 2 , Divya Rachmadana 3
Program Pascasarjana Magister Management, Universitas Muhammadiyah Gresik Email: vina.okta2010@gmail.com, ratna.kartika96@yahoo.com, divyaikvanka@gmail.com

## Abstrak
Penelitian ini bertujuan untuk meningkatkan efisiensi manajemen inventory di Rumah Sakit Muhammadiyah Gresik melalui pendekatan kualitatif deskriptif dengan menerapkan analisis ABC,  dan  analisis  EOQ.  Metode  ini bertujuan  untuk mengidentifikasi,  mengelompokkan, dan  mengoptimalkan  pengelolaan  inventory  untuk  meningkatkan  produktivitas  dan mengurangi biaya. Pertama, analisis ABC digunakan untuk mengelompokkan item inventory berdasarkan  tingkat  kontribusinya  terhadap  total  nilai  inventory.  Hasil  dari  penelitian menunjukkan  identifikasi  barang  yang  memiliki  dampak  signifikan  terhadap  ketersediaan dan  profitabilitas.  Dengan  pemahaman  ini,  manajemen  dapat  fokus  pada  item-item  kunci yang memerlukan perhatian khusus. Selanjutnya, analisis EOQ (Economic Order Quantity) digunakan untuk menentukan jumlah pemesanan optimal agar biaya total inventory (biaya pesanan,  biaya  penyimpanan,  dan  biaya  kekurangan  persediaan)  dapat  diminimalkan. Penerapan EOQ membantu menghindari overstock atau understock, meningkatkan efisiensi operasional,  dan  mengoptimalkan  alokasi  sumber  daya.  Terkait  dengan  hasil  dari pembahasan  penelitian  yg  dilakukan,  implementasi  analisis  ABC,  EOQ  diharapkan  dapat meningkatkan efisiensi operasional, mengurangi biaya inventory. Penelitian ini memberikan landasan  bagi  rumah  sakit  dan  lembaga  kesehatan  serupa  untuk  meningkatkan  praktik manajemen inventory.
Kata Kunci: Manajemen Inventory, ABC, EOQ

## Abstract
This  study  aims  to  improve  the  efficiency  of  inventory  management  at  Muhammadiyah Gresik Hospital through a descriptive qualitative approach by applying ABC analysis, and EOQ analysis. This method aims to identify, categorize, and optimize inventory management to  increase  productivity  and  reduce  costs.  First,  ABC  analysis  is  used  to  group  inventory items based on their level of contribution to the total inventory value. The results of the study show  the  identification  of  goods  that  have  a  significant  impact  on  availability  and profitability.  With  this  understanding,  management  can  focus  on  key  items  that  require special  attention.  Furthermore,  EOQ  (Economic  Order  Quantity)  analysis  is  used  to determine the optimal order quantity so that total inventory costs (order costs, storage costs, and inventory shortage costs) can be minimized. The implementation of EOQ helps avoid overstock or understock, improve operational efficiency, and optimize resource allocation. Related  to  the  results  of  the  research  discussion  conducted,  the  implementation  of  ABC analysis,  EOQ  is  expected  to increase  operational  efficiency,  reduce  inventory  costs.  This research  provides  a  foundation  for  hospitals  and  similar  health  institutions  to  improve inventory management practices.
Keywords: Inventory Management, ABC, EOQ

## Pendahuluan
Berdasarkan  Permenkes  No.  4  tahun  2018,  rumah  sakit  didefinisikan  sebagai institusi  pelayanan  kesehatan  yang  menyelenggarakan  pelayanan  kesehatan  individu

## Analisis Manajemen Persediaan Obat di Rumah Sakit Muhammadiyah Gresik dengan Metode ABC DAN EOQ
secara keseluruhan yang memberikan layanan gawat darurat, rawat jalan, dan rawat inap (Basabih,  2018;  Mailintina  et  al.,  2019).  Rumah  sakit  diharapkan  dapat  mewujudkan derajat  kesehatan  yang  tinggi  dengan  pelayanan  kesehatan  yang  berkualitas  dengan memberikan  layanan  yang  cepat,  tepat,  akurat,  dan  lengkap  kepada  seluruh  lapisan Masyarakat (Khainuddin et al., 2019). Menurut (Robbins et al., 2017), manajemen adalah proses  perencanaan,  pengorganisasian,  pengarahan,  dan  pengendalian  upaya-upaya sumber daya manusia dan lainnya untuk  mencapai  tujuan organisasi  secara efektif dan efisien. Menurut (Render et al., 2017; Suwandi et al., 2023), manajemen operasi adalah desain,  operasi,  dan  perbaikan  sistem  produksi  dan  pengiriman  barang  dan  layanan. Menurut  (Christopher,  2016;  Raza  &  Komala,  2020),  manajemen  logistik  adalah perencanaan,  pelaksanaan,  dan  pengendalian  efektif  dan  efisien  dari  aliran  dan penyimpanan  barang,  jasa,  dan  informasi  terkait  dari  titik  asal  hingga  titik  konsumsi untuk  memenuhi  kebutuhan pelanggan.  (Mulyana et  al., 2023;  Oluwaseyi  et  al., 2017) mendefinisikan  manajemen  persediaan  sebagai  pengelolaan  persediaan  barang  dan komponen untuk memastikan ketersediaan yang memadai untuk memenuhi permintaan pelanggan dengan biaya yang minimal. Salah satu rumah sakit swasta di Gresik adalah Rumah Sakit Muhammadiyah Gresik. Jumlah pasien yang datang dalam sehari bervariasi dari balita hingga orang dewasa. Kesiapan obat dan alat kesehatan sangat penting untuk rumah  sakit.  Suatu  masalah  muncul  di  Rumah  Sakit  Muhammadiyah  Gresik  ketika perencanaan  obat  di  gudang  dilakukan  berdasarkan  stok.  Sebenarnya,  Rumah  Sakit Muhammadiyah Gresik sering mengalami kekosongan beberapa jenis obat dan over stok obat.  Jumlah  obat  dan  peralatan  medis  yang  tidak  menentu  menunjukkan  adanya  over stok  obat  dan  alat  kesehatan.  Data  berikut  berasal  dari  Rumah  Sakit  Muhammadiyah Gresik.
Tabel 1 . Laporan Kekurangan dan Kelebihan Obat Bulan dan Tahun Dari (per jenis) Pas (per jenis) Minus (per jenis) Lebih (per jenis) Maret 2023 452 40 157 237 Juni 2023 485 36 250 199 Juli 2023 488 40 233 215 Agustus 2023 481 43 227 211 September 2023 475 48 211 216 Oktober 2023 467 44 209 214

## Sumber : Rumah Sakit Muhammadiyah Gresik 2023
Proses pengobatan pasien terhambat karena kurangnya pengawasan obat dan alkes di  Rumah  Sakit  Muhammadiyah.  Studi  ini  menunjukkan  bahwa  rumah  sakit  yang kekurangan  obat  akan  mengalami  peningkatan  biaya  pengeluaran.  Karena  itu,  rumah sakit harus mempertimbangkan ketersediaan obat saat ini dan menggantinya dengan obat alternatif. Proses pengambilan keputusan tentang pengadaan obat dapat dipengaruhi oleh kekurangan  dan  kelebihan  obat.  Pada  Maret-Oktober  2023,  gudang  rumah  sakit muhammadiyah gresik melakukan distribusi obat setiap bulan sekali, yang digambarkan di bawah ini.
Tabel 2. Laporan Pendistribuasian Obat Bulan dan Tahun  Awal (per jenis) Keluar (per jenis) Akhir (per jenis) Maret 2023 67,254 106,404 172,850 Juni 2023 -26,092 200,092 173,450 Juli 2023 975 172,489 173,450

## Analisis Manajemen Persediaan Obat di Rumah Sakit Muhammadiyah Gresik dengan Metode ABC DAN EOQ
Agustus 2023 31,986 141,524 173,450 September 2023 17,773 155,757 173,450 Oktober 2023 -48,371 220,671 173,450
Sumber : Rumah Sakit Muhammadiyah Gresik 2023 Manajemen inventory yang  efektif  merupakan  aspek  krusial  dalam  operasional rumah sakit untuk memastikan ketersediaan obat, peralatan medis, dan kebutuhan pasien lainnya.  serta  mengintegrasikan  analisis  ABC,  dan  analisis  EOQ.  Analisis  ABC digunakan untuk mengelompokkan barang inventory berdasarkan tingkat kontribusinya terhadap  nilai  total inventory .  Seiring  dengan  itu,  analisis  EOQ  digunakan  untuk menentukan  jumlah  pemesanan  optimal  guna  meminimalkan  biaya  total  inventaris. Kombinasi  kedua  metode  ini  diharapkan  dapat  memberikan  solusi  yang  holistik  dan efektif dalam mengelola inventory di Rumah Sakit Muhammadiyah Gresik.

## Metode Penelitian Pendekatan Penelitian
Metode  Kualitatif  Metode  ini  di  sebut  juga  sebagai  metode  analisis  ABC  dan EOQ, karena proses penelitian bersifat seni (kurang terpola), dan di sebut juga sebagai metode  interpretive  karena  data  hasil  penelitian  lebih  berkenaan  dengan  interprestasi terhadap  data  yang  di  temukan  di  lapangan  (Sugiyono,  2016).  Pada  penelitian  ini, menggunakan  pendekatan  Kualitatif  yang  dimana  bertujuan  untuk  mendapatkan informasi yang lebih mendalam mengenai  Obat-Obatan di Rumah Sakit Muhammadiyah Gresik

## Informan Penilitian
Informasi  di  peroleh  langsung  dari  informan  yang  terpercaya.  Informan  yang dipilih yaitu yang mengetahui permasalahan dengan jelas, untuk dapat menjadi sumber data yang baik serta mampu mengemukakan pendapat secara baik dan benar. Informan merupakan orang-orang yang benar-benar mengetahui permasalahan yang akan di teliti. Informan  dalam  penelitian  ini  di  tetapkan  pada  prinsip  kecukupan  dan  kesesuaian (Sugiyono, 2020). Kesesuaian berarti sampel yang di pilih berdasarkan pengetahuan yang di miliki yang berkaitan dengan pengelolaan Persediaan obat seperti Pendidikan, jabatan, lama kerja dan Pengalaman Dalam penelitian ini ada 2 informan yaitu, informan kunci dan  informan  non-kunci.  Informan  kunci  yaitu  orang  –  orang  yang  sangat  memahami permasalahn yang akan di teliti.
Tabel 3. Responden Penelitian No.  Status Sampel Jumlah 1. Wakil Manajer Non kunci 1 2. Kepala instalasi Farmasi/kepala Apoteker informan kunci  1 3. Petugas Gudang Non kunci 1 4. Petugas Apoteker Non kunci 1 Jumlah 4 Sumber : Hasil Pertimbangan Peneliti

## Unit Analisis
Menurut  (Saleh,  2017)  Unit  analisis  berkaitan  dengan  agregasi  data  yang  di kumpulkan  sebelum  diteliti.  Analisis  ini  di  gunakan  untuk  mengetahui  Efektivitas Manajemen  Operasi  Dalam  Mengendalikan  Persediaan  Obat  Di  Gudang  Rumah  Sakit Muhammadiyah Gresik yang berfokuskan pada obat-obatan dan peralatan medis. Objek

## Analisis Manajemen Persediaan Obat di Rumah Sakit Muhammadiyah Gresik dengan Metode ABC DAN EOQ
penelitian  dalam  penelitian  ini  adalah  individu  yang  berkaitan  langsung  dengan Manajemen Inventaris Obat-Obatan di Rumah Sakit Muhammadiyah Gresik

## Jenis dan Sumber Data
Menurut (Permatasari, 2018) data dapat di peroleh dari data primer dan sekunder, data primer di peroleh langsung tangan pertama oleh peneliti, sedangkan data sekunder adalah informasi yang di kumpulkan dari sumber data yang telah ada. Adapun jenis data menurut (Sugiyono, 2016) “data dapat dibedakan dengan cara memperolehnya. Jenis dan Sumber Data-data yang telah di temukan yaitu ada dua jenis sumber data yaitu sebagai berikut :
1. Data primer
Data  primer  yaitu  sumber  data  yang  langsung  memberikan  data  kepada pengumpul  data.  Yang  dimana  artinya  adalah  data  diperoleh  dari  penelitian  secara langsung pada objek yang sedang diteliti dimana dalam hal  ini adalah Gudang obat Rumah Sakit Muhammadiyah Gresik. Data dan informasi yang dibutuhkan meliputi hasil observasi dan wawancara di gudang obat Rumah Sakit Muhammadiyah Gresik.
2. Data sekunder
Data sekunder yaitu merupakan sumber yang tidak langsung memberikan data kepada  pengumpul  data,  misalnya  lewat  orang  lain  atau  lewat  dokumentasi.  Yang artinya dimana data diperoleh dari dokumen-dokumen yang relevan dengan masalah yang  diteliti.  Dimana  data  ini  menggunakan  data  stok  obat  pada  Rumah  Sakit Muhammadiyah Gresik.

## Analisis ABC
Analisis  ABC  digunakan  untuk  persediaan  untuk  menentukan  volume  uang tahunan dan mengukur permintaan tahunan untuk setiap produk persediaan dengan biaya per  unit.  Barang-barang  kelas  A  adalah  barang-barang  yang  memiliki  volume  tinggi setiap tahunnya, meskipun barang-barang ini mungkin hanya mewakili 15% dari semua barang persediaan. Tapi mewakili 70% sampai 80% dari total penggunaan uang. Barang- barang persediaan kelas B memiliki volume uang tahunan yang sedang, yang mewakili 30%  dari  barang-barang  persediaan  dan  15%  hingga  25%  dari  nilai  totalnya.  Barang- barang kelas C, yang memiliki volume uang tahunan yang kecil, hanya mewakili 5% dari volume uang tahunan, tetapi sekitar 55% dari barang-barang persediaan (Dhiyaâ, 2018). Kebijakan-kebijakan analisis ABC, menurut (Render et al., 2017), adalah sebagai berikut:
1. Harga barang A harus jauh lebih tinggi daripada harga barang C karena sumber daya yang ditunjukkan pada pengembangan pemasok dibeli;
2.  Barang  A  harus  memiliki  pengendalian  persediaan  fisik  yang  lebih  ketat;  barang tersebut mungkin ditempatkan di tempat yang lebih aman; dan catatan persediaannya mungkin benar untuk barang A dan C.
3. Meramalkan bahwa barang A memerlukan perhatian lebih banyak daripada barang B dan C lainnya.

## Analisis EOQ dan ROP
Ekonomi  Order  Quantity (EOQ)  Model  adalah  salah  satu  metode  yang  paling umum untuk mengelola stok. EOQ dirancang untuk mengurangi biaya. Teknik ini hanya dapat digunakan jika memenuhi syarat berikut:
A. Jumlah kebutuhan bahan dalam jangka waktu tertentu yang tetap atau tidak berubah; B. Bahan baku selalu tersedia atau dapat diperoleh secara mudah;
C. Harga bahan baku tetap EOQ ini sangat terkait dengan JIT (Just In Time), terutama jika:
1. Tujuannya adalah untuk menekan biaya pemesanan
2. Tujuannya adalah untuk meningkatkan biaya set-up 3. Ada biaya simpanan yang tinggi.
EOQ digunakan untuk menghitung jumlah pemesanan optimum, menurut Haizer dan Rader (2017):
𝑄 = √2DS
H
Dimana :
Q = Jumlah optimum per unit pesanan D = Jumlah permintaan suatu periode S = Biaya pemesanan untuk setiap pesanan H = Biaya Penyimpanan per unit per tahun
Menurut  (Render  et  al.,  2017),  titik  pemesanan  ulang  biasanya  ditentukan  oleh lamanya watu tunggu ( lead time ) dalam sistem pembelian, yang terdiri dari waktu tunggu antara  penempatan  dan  penerimaan  pemesanan,  yang  mencakup  waktu  menunggu, antrian,  pemaangan,  dan  operasi  untuk  komponen  yang  dihasilkan.  Salah  satu  metode yang  dapat  digunakan  untuk  menghitung  titik  pemesanan  ulang  adalah  metode  ROP ( Reorder  Point ),  yang  merupakan  tingkat  persediaan  ketika  persediaan  mencapai  titik tertentu  dan  ketika  pemesanan  ulang  harus  dilakukan,  yang  dihitung  dengan  rumus berikut:
ROP = d × L + SS Dimana: d   : permintaan per hari L : waktu tunggu ( Lead Time ) SS : Stok pengaman ( Sefety Stock / Buffer Stock ) Dalam  mengetahui  ( Sefety  Stock  /  Buffer  Stock )  harus  dilakukan  pertimbangan Service  Lavel (Target  pencapaian  kerja).  Apabila Buffer  Stock/Safety  Stock dengan Service  Lavel 98%  (Z=2,05)  Serta  Standart  dari Lead  Time telah  diketahui  dan mempunyai sifat konstan, maka Rumusnya adalah sebagai berikut :
SS=Z×d×L
Dimana :
SS : Sefety Stock/Buffer Stock
Z : Service Lavel
d : Rata-rata Pemakaian
L : Waktu Tunggu ( Lead Time )
Dengan perhitungan diatas dapat diketahui jumlah yang harus di pesan dan kapan waktu harus memesan ulang.

## Triagulasi Data
Triagulasi  Penelitian  ini  menggunakan  pertanyaan  yang  sama  kepada  berbagai informan, tetapi dengan hasil yang berbeda. Data ini berasal dari sejumlah informan yang bekerja  di  berbagai  posisi.Namun,  triagulasi  teknik  unggul,  menggunakan  observasi, wawancara,  dokumentasi,  dan  data  dari  Rumah  Sakit  Muhammadiyah  Gresik  tentang stok obat terakhir. Penelitian ini akan melakukan diskusi lebih lanjut dengan sumber data yang  relevan  atau  sumber  lain  jika  hasilnya  berbeda.  Untuk  menghasilkan  hasil,

## Analisis Manajemen Persediaan Obat di Rumah Sakit Muhammadiyah Gresik dengan Metode ABC DAN EOQ
penelitian ini menggunakan teknik triagulasi untuk menguji data yang dikumpulkan dari wawancara, observasi, dan data rumah sakit.

## Hasil dan Pembahasan Metode Analisis EOQ
Jumlah permitaan periode, biaya pemesanan, dan biaya penyimpanan diperlukan untuk menentukan EOQ. Jumlah permintaan telah dihitung dengan analisis ABC. Petugas gudang  mengatakan  bahwa  biaya  pesanan  sendiri  sebesar  Rp.  2000,  dan  biaya penyimpanan  sebesar  26%  dari  harga  per  item  (Haizer  dan  Rader,  2017).  Setelah mengetahui  semua  jumlah  yang  diperlukan,  contoh  perhitungan  untuk  obat  Tab Paracetamol adalah sebagai berikut: Jumlah pemakaian maret-oktober 2023 = 2.310 Biaya pemesanan     = 2.000 Biaya Penyimpanan = 1.373
Jawab : 𝑄 = √2DS H 𝑄 2 = 2(2.310)(2.000) 1.373 𝑄 =   √6.729,79 𝑄 = 82,03 = 83 tablet Jadi jumlah pesanana obat Acran Tab adalah 82 Tablet. perhitungan Buffer stock dari obat Tab Paracetamol dan hasil lainya yaitu : Jumlah Pemakaian : Rata-rata (d)  = 2.310 Tablet/181
Hari = 13 Tablet Z (98%) = 2,05 Buffer Stock SS = Z×d×L = 2,05×13×2 = 53,3 atau 54 Tablet Perhitungan Buffer Stock , maka setelah itu di lakukan perhitungan ROP ( Reorder Point ). Dan di bawah ini adalah perhitunganya :
ROP = (d×L)+SS = (13×2)+54 = 80 Tablet
Hasil dari ROP ( Reorder Point ) dari obat Tab Paracetamol yaitu 80 Tablet.
Hasil  perhitungan  menunjukkan  bahwa  waktu  tunggu  obat  adalah  dua  hari,  dan rata-rata 80 tablet obat digunakan. Jika stok obat Tab Paracetamol mencapai 80 tablet dan 54 adalah stok keamanan, obat dapat dipesan kembali.

## Identifikasi
Rumah  Sakit  Muhammadiyah  Gresik  tidak  memiliki  sumber  daya  manusia  yang diperlukan untuk mengelolanya. Hanya ada seorang kepala gudang yang juga berfungsi sebagai kepala apoteker dan seorang petugas gudang yang berfungsi sebagai administrasi gudang dan staf pelaksana untuk memantau keluar masuk obat. Petugas gudang merasa sedikit  kualahan  karena  tidak  memiliki  sarana  dan  prasarana  yang  mendukung.  Tidak adanya kantor yang seharusnya terpisah dari gudang dan sistem komputerisasi yang baru menimbulkan beberapa kesulitan bagi petugas.
Untuk menghitung kebutuhan obat Rumah Sakit Muhammadiyah Gresik, jumlah obat  yang  dikonsumsi  pada  periode  sebelumnya dihitung  atau  digunakan . Oleh  karena

## Analisis Manajemen Persediaan Obat di Rumah Sakit Muhammadiyah Gresik dengan Metode ABC DAN EOQ
itu,  kelompok  obat  yang  bergerak  cepat  akan  mendapatkan  jumlah  uang  yang  cukup besar, sementara kelompok obat yang bergerak lambat akan mendapatkan jumlah uang yang lebih sedikit. Ini dilakukan untuk memastikan bahwa dana rumah sakit tidak terlalu banyak dihabiskan atau dikurangi.
Didasarkan pada nilai investaris obat yang ada di Rumah Sakit Muhammadiyah Gresik, data di atas telah menunjukkan jenis obat apa yang tersedia di gudang obat Rumah Sakit  Muhammadiyah  Gresik.  Hasil  wawancara  menunjukkan  bahwa:  “Untuk menentukan jenis obat yang akan diberikan di sini, saya harus menggunakan formularium yang sudah ada di rumah sakit ini untuk penentuan obat-obatan, dan yang saya sediakan telah dimasukkan ke dalam formularium tersebut.”
Rumah  Sakit  Muhammadiyah  Gresik  belum  pernah  mengkategorikan  obat berdasarkan nilai investasi. Sebaliknya, mereka hanya mengkategorikan obat berdasarkan jenisnya dan pengalaman pasien.
“Di  rumah  sakit  ini,  analisis  ABC  tidak  digunakan.  Ini  karena  rumah  sakit  ini  hanya menggunakan fast moving dan slow moving dan tidak pernah melakukan pengelompokan berdasarkan  jenis  obat  yang  digunakan,  seperti  rawat  jalan,  rawat  inap,  obat  luar,  obat dalam, atau obat khusus. Jadi, meskipun fast moving dan slow moving tidak dipisahkan, petugas logistik tahu mana yang lebih baik.”
Hasil observasi menunjukkan bahwa belum ada pengelompokan obat berdasarkan nilai  investasinya,  yang  mendukung  pernyataan  di  atas.  Obat  diklasifikasikan  hanya berdasarkan cara penggunaannya, seperti obat rawat inap, obat rawat jalan, obat luar, obat dalam,  dan  obat  narkotika,  yang  diurutkan  menurut  abjad.Metode  Analisis  ABC menggunakan prinsip Pareto untuk inventory, juga dikenal sebagai "analisis ABC", yang membagi inventaris tangan ke dalam tiga kelompok berdasarkan volume tahunan dalam jumlah  uang  atau  nilai  investasi.  Oleh  karena  itu,  penelitian  ini  menggunakan  studi analisis  ABC  untuk  membagi  inventaris  ke  dalam  tiga  kelompok  berdasarkan  volume tahunan.  Hasil  dari  klasifikasi  metode  analisis  ABC  adalah  sebagai  berikut:    Berikut adalah totalnya:
Tabel 4. Klasifikasi Obat Berdasarkan Nilai Investasinya
Kelompok Jumlah Obat jenis Jumlah Pemakaian (Pcs) Presentase Obat Total Investasi Presentase Investasi A 143 658.433 25,17% Rp 3.142.113.336 913,26% B 118 263.529 20,77% Rp    587.141.253 174,03% C 307 259.923 54,04% Rp    387.190.521 112,74% Total 568 1.181.885 99,98% Rp 4.116.445.110 53,24% Sumber:Hasil pengolahan data sekunder
Tabel di atas menunjukkan klasifikasi obat berdasarkan Analisis ABC. Kelompok A terdiri dari 106 jenis obat, kelompok B terdiri dari 82 jenis obat, dan kelompok C terdiri dari 369 jenis obat yang tersedia di Gudang Rumah Sakit Muhammadiyah Gresik.

## Interprestasi Hasil

## Analisis Manajemen Persediaan Obat di Rumah Sakit Muhammadiyah Gresik dengan Metode ABC DAN EOQ
Peneliti  membuat  kerangka  yang  bertujuan  untuk  memudahkan  karyawan  yang bekerja di gudang obat Rumah Sakit Muhammadiyah Gresik untuk memahami alur obat.
Gambar 3. Kerangka Interprestasi Hasil
Sumber : Hasil Pembahasan
Kerangka  perhitungan  di  atas  dapat  membantu  dalam  menentukan  jumlah  obat yang dipesan di gudang Rumah sakit dan prosedur pengendalian obat. Forcasting dapat digunakan untuk mengetahui hasil EOQ dan ROP untuk golongan A, B, dan C. Namun, perhitungan forcasting tidak boleh dilakukan secara asal-asalan karena penggunaan yang tidak tepat akan menghasilkan hasil yang tidak tepat juga.
Rumah  Sakit  Muhammadiyah  Gresik  membutuhkan  sistem  informasi  dan komputerisasi  yang  memadai  untuk  memantau  jumlah  penggunaan  obat-obatan  baik setiap bulan, triwulan, enam bulan, atau tahunan. Untuk memudahkan pengendalian obat- obatan  dan  alat  kesehatan,  manajemen  operasi  rumah  sakit  harus  saling  berhubungan. Analisis ABC diperlukan untuk menentukan jenis obat apa yang harus diprioritaskan dan untuk mengetahui nilai investasi dari obat-obatan tersebut. agar petugas gudang mudah dapat mengawasi Untuk menentukan waktu yang tepat untuk pemesanan dan jumlah obat yang  harus  dipesan,  perhitungan    dengan  menggunakan  metode  EOQ  juga  harus dilakukan.  Rumah  Sakit  harus  meningkatkan  jumlah  pekerja  yang  ada  di  gudang  dan membentuk  staf  gudang  sendiri  untuk  mencegah  kekosongan  atau  kelebihan  stok  dan menghemat  biaya  penyimpanan  dan  pemesanan  obat.  agar  dapat  merencanakan pemesanan obat dengan cara yang paling efektif.
Pengendalian  Pada  Rumah  Sakit  Muhammadiyah  Gresik,  Gudang  obat  Rumah Sakit  Muhammadiyah  Gresik  bertanggung  jawab  untuk  mengelola  dan  mengawasi persediaan obat dan alat kesehatan. Untuk memastikan bahwa obat tersedia dengan baik, dalam jumlah yang tepat, dan disediakan dengan waktu yang tepat dan dengan biaya yang rendah, gudang obat harus mengupayakan pengendalian persediaan obat yang tepat. Hasil wawancara  mendalam  menunjukkan  bahwa  proses  pengendalian  persediaan  di  gudang

## Analisis Manajemen Persediaan Obat di Rumah Sakit Muhammadiyah Gresik dengan Metode ABC DAN EOQ
dilakukan dengan melakukan Stock Opename dan mencatatnya dalam kartu stok setiap bulan dengan mengecek dan memastikan bahwa kondisi barang sesuai dengan kartu stok. Dokter di Rumah Sakit akan langsung diberitahu tentang obat yang hampir habis masa pakainya  untuk  diresepkan  kepada  pasien  terlebih  dahulu,  atau  obat  tersebut  dapat dikembalikan langsung ke distributornya.
Pencatatan Kartu Stok Obat digunakan untuk mencatat setiap mutasi yang terjadi pada  obat.  Kartu  ini  digunakan  untuk  mencatat  kapan  obat  diterima,  didistribusikan, hilang,  rusak,  atau  kadaluarsa.  Untuk  melakukan  pemesanan  ulang,  petugas menggunakan forcasting atau peramalan untuk menghitung konsumsi bulan sebelumnya. Karena  obat  yang  dibeli  pasti  lebih  mahal  daripada  yang  dibeli  di  distributor, ketidaksesuaian  akan  menyebabkan  kekosoangan  obat,  yang  pada  gilirannya  akan mengakibatkan peningkatan biaya atau pemborosan. Untuk menjalankan operasi Rumah Sakit, obat harus tersedia dalam jumlah yang tepat, kualitas yang baik, dan dalam waktu yang tepat untuk didistribusikan. Selain itu, obat harus sesuai dengan kebutuhan pasien dan tidak mahal. Ini menunjukkan bahwa layanan persediaan obat di gudang Rumah Sakit Muhammadiyah  belum  mencapai  tingkat  optimal.  dengan  menggunakan  metode kansumsi  selama  satu  bulan  sekali  dengan  mempertimbangkan  konsumsi  bulan sebelumnya. Perencanaan obat di Rumah Sakit Muhammadiyah Gresik dipengaruhi oleh kecepatan pergerakan obat, yang dikenal sebagai Fast Moving dan Slow Moving. Hanya mengira-ngira  untuk  menentukan  jenis  obat  yang  memiliki  pergerakan  yang  tidak menentu  di  Rumah  Sakit.  Karena  Rumah  Sakit  Muhammadiyah  Gresik  belum menggunakan  metode  ABC  dan  EOQ  untuk  menghitung  jumlah  investasi  obat-obatan dan waktu pemesanan ulang, maka terjadi kekosongan dan kelebihan obat-obatan karena obat-obatan tidak terkendali, yang dapat menyebabkan kerugian bagi Rumah Sakit.

## Kesimpulan
Rumah  Sakit  Muahammadiyah  Gresik  menggunakan  Stock  Opename  untuk mengelola  stok  obat  di  gudangnya.  Kartu  stok  dicatat  setiap  bulan.  Rumah  Sakit Muhammadiyah  Gresik  belum  melakukan  perhitungan  khusus  untuk  mengelola persediaan  obat.  Rumah  Sakit  hanya  menggunakan  peramalan  atau  forcasting berdasarkan konsumsi atau penggunaan bulan sebelumnya. Perhitungan yang dilakukan oleh Rumah Sakit Muhammadiyah Gresik belum sepenuhnya berjalan dengan baik; ada banyak kesalahan yang membuat perhitungan yang telah dibuat lebih kuat. Oleh karena itu, diperlukan beberapa perhitungan tambahan untuk mendukung perhitungan yang telah dilakukan.
Prognosis adalah pendekatan yang tepat untuk menentukan obat, tetapi prediksi juga  harus  didukung  oleh  perhitungan  yang  matang  agar  tepat  dan  sesuai  dengan kebutuhan agar perusahaan tidak rugi. Untuk menentukan pemesanan obat yang ada di Gudang  Rumah  Sakit  Muahammadiyah  Gresik,  analisis  ABC,  EOQ,  dan  ROP  adalah perhitungan  yang  tepat.  Berdasarkan  dari  perhitungan  Analisis  ABC  yang  di  gunakan untuk  menghitung  prioritas  obat-obatan  adalah  menunjukan  hasil  Kelompok  obat  A dengan jumlah 143 jenis obat dengan presentase 25,17%, dan Kelompok B dengan jumlah 118  dengan  presentase  20,77%,  sedangkan  Kelompok  C  dengan  jumlah  307  dengan presentase  54,04%.  Untuk  perhitungan  ROP  sebelumnya,  terlebih  dahulu  harus menghitung  Buffer  Stock  untuk  mengetahui  titik  pemesanan  kembali  dan  waktu pemesanan, sedangkan perhitungan EOQ dilakukan untuk mengurangi biaya yang akan dikeluarkan dan menentukan hasil pemesanan yang optimal.

## Analisis Manajemen Persediaan Obat di Rumah Sakit Muhammadiyah Gresik dengan Metode ABC DAN EOQ

## DAFTAR PUSTAKA
Basabih, M. (2018). Perlukah Keselamatan Pasien Menjadi Indikator Kinerja RS BLU? Jurnal Administrasi Rumah Sakit Indonesia , 3 (2).
Christopher,  M.  (2016). Logistics  and  Supply  Chain  Management:  Logistics  &  Supply Chain Management . Pearson UK.
Dhiyaâ,  S.  (2018).  Analisis  Manajemen  Persediaan  Bahan  Baku  Dodol  Picnic  dengan Pendekatan Metode Analisis Abc dan Economic Order Quantity (EOQ). Jurnal Wacana Ekonomi , 17 (2), 101–114.
Khainuddin, K., Kusmanto, H., & Isnaini, I. (2019). Analisis Kualitas Pelayanan Publik Rawat  Inap  Pada  Badan  Layanan  Umum  Rumah  Sakit  Umum  Daerah  Kota Subulussalam. Strukturasi: Jurnal Ilmiah Magister Administrasi Publik , 1 (1), 22– 31.
Mailintina,  Y.,  Dewi,  S.,  &  Hutapea,  F.  (2019).  Pengaruh  Mutu  Pelayanan  Terhadap Loylitas Pelanggan di  Instalasi  Rawat  Jalan Rumah Sakit Bhayangkara Brimob tahun 2018. Jurnal Bidang Ilmu Kesehatan , 9 (1), 37–49.
Mulyana, A., Susilawati, E., Putranto, A. H., Arfianty, A., Muangsal, M., Supyan, I. S., Kurniawan, R., Harahap, L. R., & Soegiarto, D. (2023). Manajemen Keuangan . Penerbit Widina.
Oluwaseyi, J. A., Onifade, M. K., & Odeyinka, O. F. (2017). Evaluation of the role of inventory  management  in  logistics  chain  of  an  organisation. LOGI–Scientific Journal on Transport and Logistics , 8 (2), 1–11.
Permatasari, M. (2018). Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Manual pada Yayasan Asy-Syifa Sumberjambe. International  Journal  of Social Science and Business , 2 (4), 216–223.
Raza,  E.,  &  Komala,  A.  L.  (2020).  Manfaat  dan  Dampak  Digitalisasi  Logistik  di  Era Industri 4.0. Jurnal Logistik Indonesia , 4 (1), 49–63.
Render,  B.,  Heizer,  J.,  &  Munson,  C.  (2017). Principles  of  operations  management: Sustainability and supply chain management . Pearson.
Robbins, S. P., Coulter, M., & DeCenzo, D. A. (2017). Fundamentals of management: Management myths debunked . Pearson.
Saleh, S. (2017). Analisis data kualitatif . Pustaka Ramadhan, Bandung.
Sugiyono. (2020). Metodelogi Penelitian Kuantitatif dan Kualitatif dan R&D. In Jurnal Ecodemica (Vols. 25–30).
Sugiyono, S. (2016). Metode penelitian kuantitatif, kualitatif, R&D. Bandung: Alfabeta .

## Analisis Manajemen Persediaan Obat di Rumah Sakit Muhammadiyah Gresik dengan Metode ABC DAN EOQ
Suwandi, E., Le Xuan, T., Zidane, Z., Saputra, T. A. H., & Hendri, H. (2023). Analisa Penerapan  Manajemen  Operasional  Pada  Perusahaan  Danone  Indonesia. Jurnal Mirai Management , 8 (2), 188–195.