## PELATIHAN ADMISISTRASI KESEKRETARIATAN BAGI KELOMPOK MAJELIS TAKLIM NURUL HIKMAH
Jaenal Abidin 1) , Ilham Fahmi 2)
1 Program Studi Pendidikan Agama Islam, Universitas Singaperbangsa Karawang
2 Manajemen Pendidikan Islam, Universitas Singaperbangsa Karawang

## Abstrak
Pengabdian  kepada  masyarakat  ini  berjudul  Pelatihan  administrasi  kesekretariatan majelis  taklim  Nurul  Hikmah  di  desa  Cigunungsari  kecamatan  Tegalwaru  kabupaten Karawang.  Tujuan  dari kegiatan  ini  untuk  memberikan  pemahaman  dan  keterampilan dalam  menyusun  administrasi  kesekretariatan  majelis  taklim.  Pengabdian  kepada masyarakat  ini  menggunakan  metode  ceramah,  diskusi  dan  Tanya  jawaba  dengan pendekatan  penyampaian  secara  teori  dan  bimbingan  teknis  dalam  penyusunan administrasi  kesekretariatan  majelis  taklim  dengan  tahapan  pemberian  materi  secara teori tentang manajemen majelis taklim kemudian pemberian materi praktek langsung dalam  menyususn  administrasi  kesekretariatan  majelis  taklim. Hasil dari pelatihan  ini meningkatnya Pemahaman dan kesadaran secara teoritis akan kebutuhan Majelis Ta’lim terkait pentingnya administrasi kesekretariatan. Kemudian dilihat dari segi kemampuan dan  keterampilannya,  para  pengurus  sudah  mampu  membuat  macam  macam administrasi kesekretariatan Majelis Ta’lim
Kata Kunci: Pelatihan, Administrasi Kesekretariatan, Majelis Taklim

## Abstract
This  community  service  is  entitled  Secretarial  administration  training  of  the  Nurul Hikmah  majelis  taklim-taklim  assembly  in  Cigunungsari  village,  Tegalwaru  district, Karawang regency. The purpose of this activity is to provide understanding and skills in compiling the secretarial administration of the taklim assembly. This community service uses lectures, discussions and questions and answers methods with a theoretical delivery approach and technical guidance in the preparation of the secretarial administration of the taklim assembly with stages of providing theoretical material on the management of the taklim assembly then providing direct practical material in compiling the secretarial administration  of  the  taklim  assembly.  The  result  of  this  training  was  increased theoretical understanding and awareness of the needs of the Ta'lim assembly regarding the importance of secretarial administration. Then in terms of their abilities and skills, the administrators have been able to make various kinds of secretarial administration of the Ta'lim Assembly.
Keywords: Training, Administration Secretariat, Majelis Taklim
Correspondence author: Jaenal Abidin, jaenal.abidin@fai.unsika.ac.id , Karawang, Indonesia
This work is licensed under a CC-BY-NC

## PENDAHULUAN
Dalam  konteks  organisasi  atau  lembaga,  kelompok  majelis  taklim  seringkali bertanggung jawab atas berbagai kegiatan administratif, manajemen, dan koordinasi yang mendukung fungsi operasional dan pengambilan keputusan. Kelompok majelis takmli ini dapat  terdiri  dari  berbagai  anggota  yang  memiliki  peran  dan  tanggung  jawab  tertentu dalam  menjalankan  tugas-tugas  kesekretariatan.  Namun,  seringkali  anggota  kelompok majelis  taklim  tidak  memiliki  pengetahuan  atau  keterampilan  yang  memadai  dalam bidang administrasi kesekretariatan. Mereka mungkin kurang terampil dalam mengelola dokumen, menyusun jadwal, berkomunikasi secara efektif, atau menggunakan perangkat lunak kantor yang diperlukan.
Ketidakmampuan  dalam  hal  administrasi  kesekretariatan  dapat  menyebabkan berbagai  masalah,  termasuk  kehilangan  data,  kebingungan  dalam  proses  pengambilan keputusan,  kesulitan  dalam  menyampaikan  informasi,  dan  kurangnya  efisiensi  dalam menjalankan  tugas-tugas  sehari-hari.  Oleh  karena  itu,  pelatihan  administrasi kesekretariatan  bagi  kelompok  majelis  taklim  menjadi  sangat  penting.  Pelatihan  ini bertujuan untuk meningkatkan pemahaman dan keterampilan anggota kelompok majelis dalam  mengelola  administrasi  kesekretariatan  secara  efektif  dan  efisien.  Dengan pelatihan  yang  tepat,  anggota  kelompok  majelis  taklim  Nurul  Hikmah  dapat  belajar bagaimana  menyusun  dan  mengelola  dokumen  dengan  baik,  menggunakan  perangkat lunak  kantor  secara  efisien,  mengatur  jadwal  dengan  baik,  dan  berkomunikasi  secara efektif  dengan  anggota  lainnya.  Hal  ini  akan  membantu  meningkatkan  produktivitas, kualitas pengambilan keputusan, dan kinerja keseluruhan dari kelompok majelis taklim tersebut (Suyuti & Fitriani, 2022).
Berangkat  dari  sebuah  fenomena  bahwa  belum  terkelola  dengan  rapihnya manajemen administratif kesekretariatan pada banyak Majelis Taklim, sehingga berimbas pada  belum  efektif,  efisiennya  dan  profesionalnya  tata  kelola  operasional  dari  Majelis Taklim.  Anggapan  belum  perlunya  manajemen  administratif  kesekretariatan,  rumitnya manajemen  administratif  kesekretariatan,  atau  kemampuan/keterampilan  operasional administrasi  secara  komputerisasi  yang  masih  minim  sering  menjadi  fenomena  yang ditemui dalam manajemen administratif kesekretariatan pada Majelis Taklim (Marwiyah, 2022).
Berdasarkan penjajakan awal pada  mitra Abdimas (Majelis Taklim Nurul Hikmah Desa Cigunungsari) kami menemukan beberapa temuan awal (hasil observasi awal) yang hampir  tidak  berbeda  dengan  fenomena  tata  kelola  manajemen  administratif kesekretariatan dengan Majelis Taklim pada umumnya, diantaranya:
1. Masih  belum  memahami  kebutuhan  akan  manajemen  administratif  kesekretariatan yang rapih dan sistematis;
2. Masih menemui banyak hambatan baik pengetahuan maupun teknis dalam manajemen administratif kesekretariatan;
3. Belum  memiliki  sumber  daya  manusia  (pengurus)  yang  terampil  dalam  manajemen administratif kesekretariatan secara sistematis;
Dari beberapa temuan awal di lapangan, tentunya masih ada permasalahan lainnya yang  apabila  kita  observasi  secara  menyeluruh  akan  menghasilkan  permasalahan  yang sangat  kompleks.  Tujuan  kami  melakukan  abdimas  ini  adalah  sedikitnya  memberikan pemahaman  dan  pelatihan  secara  teknis  bagaimana  manajemen  kesekretariatan  dalam sebuah organisasi Majelis Ta’lim agar pelaksanaan pembelajaran di Majelis Ta’lim dapat berjalan dengan lancar dan baik (Lukman et al., 2020).
Adapun yang menjadi target luaran dari kegiatan ini adalah pengurus majelis ta’lim paham  akan  pentingnya  manajemen kesekretariatan  dan  mampu  membuat  administrasi kesekretariatan  sendiri.  Berdasarkan  latar  belakang  masalah  di  atas  kami  merasa  perlu melakukan kegiatan Pelatihan Manajemen Administrasi Kesekretariatran Majelis Taklim Nurul  Hikmal  Desa  Cigunungsari  sebagai  bentuk  nyata  pengebdian  kami  pada masyarakat.

## METODE PELAKSANAAN
Dalam pelaksanaan  abdimas ini,  metode  yang kami gunakan adalah  memberikan sebuah  Pembinaan  dan  bimbingan  dalam  pembuatan  berbagai  macam  administrasi kesekretariatan  bagi  Majelis  Ta’lim.  Untuk  lebih  memperoleh  tingkat  efektivitas pelaksanaan kegiatan, maka perlu dilaksanakan dengan menggunakan metode ceramah, diskusi, Tanya jawab serta pendekatan penyampaian sebagaimana berikut ini:
1. Pembinaan
Melaksanakan pembinaan secara konseptual mengenai beberapa hal terkait,
a. Pentingnya lembaga Majelis taklim dalam membina dan melaksanakan pendidikan ilmu  keagamaan  bagi  masyarakat  secara  lebih  sistematis  serta  terprogram  secara administratif.
b. Pemahaman  mengenai  administratif  kesekretariatan  yang  dibutuhkan  dalam operasional majelis taklim.
c. Pemahaman  mengenai  administratif  kesekretariatan  yang  dibutuhkan  dalam operasional majelis taklim secara terkomputerisasi guna menunjang efektifitas serta profesionalisme kinerja majelis taklim (Syarif et al., 2023).

## 2. Bimbingan Teknis
Guna  lebih  meningkatkan  pemahaman  peserta  terhadap  materi  yang disampaikan,  pelaksana  Abdimas  melaksanakan  bimbingan  secara  teknis  dalam pelaksanaan membuat berbagai macam administrasi kesekretariatan di majelis taklim Nurul Hikmah desa Cigunungsari. Tujuannya agar:
a. Lebih  memahami  secara  praktis  mengenai  bentuk  format-format  kesekretariatan yang  dibutuhkan  dalam  aktivitas  majelis  taklim  baik  harian,  mingguan,  bulanan maupun tahunan.
b. Lebih memahami secara praktis mengenai pembuatan administrasi kesekretariatan secara terkomputerisasi (Sari & Rini, 2020).

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Sebagai upaya meningkatkan pemahaman dan kemampuan pengurus majelis taklim dalam membuat administrasi kesekretariatan, maka kami dari Tim Pengambdian kepada masyarakat  mengadakan  kegiatan  dengan  tema  Pelatihan  Admisistrasi  Kesekretariatan Bagi Kelompok Majelis Taklim Nurul Hikmah desa Cigunungsari. Tujuan dari kegiatan abdimas ini adalah untuk meningkatkan pemahaman dan kemampuan pengurus majelis taklim dalam menyusun administrasi kesekretariatan majelis taklim.
Peserta pelatihan akan memiliki pemahaman yang lebih baik tentang prinsip-prinsip dasar administrasi dan kesekretariatan. Mereka akan memahami pentingnya pengelolaan
dokumen,  pengaturan  jadwal,  komunikasi  efektif,  dan  manajemen  tugas-tugas administratif  lainnya  dalam  konteks  majelis  taklim.  Para  anggota  majelis taklim  Nurul Hikmah  akan  mengembangkan  keterampilan  praktis  yang  diperlukan  untuk  mengelola tugas-tugas administratif sehari-hari. Ini bisa termasuk kemampuan dalam menggunakan perangkat  lunak  kantor,  mengelola  basis  data,  menyusun  laporan,  dan  mengelola pertemuan atau acara.
Dengan mengimplementasikan praktik-praktik administrasi yang diajarkan dalam pelatihan,  kelompok  majelis  taklim  dapat  meningkatkan  efisiensi  dalam  menjalankan kegiatan  sehari-hari  mereka.  Proses  pengelolaan  dokumentasi  dan  penjadwalan  acara dapat menjadi lebih terstruktur dan terorganisir. Pelatihan dapat membantu membangun komitmen  terhadap  standar  tinggi  dalam  manajemen  administratif  dan  kesekretariatan. Peserta  akan  lebih  memahami  pentingnya  akurasi,  keamanan  informasi,  dan profesionalisme dalam menangani tugas-tugas administratif (Muhyadi, 2017).
Dengan  memahami  peran  masing-masing  dan  proses  kerja  yang  lebih  baik, pelatihan  dapat  membantu  memperkuat  kolaborasi  dan  komunikasi  di  antara  anggota kelompok majelis taklim. Mereka akan lebih mampu bekerja sama untuk mencapai tujuan bersama  dengan  lebih  efektif.  Melalui  peningktaan  efisiensi  dan  efektivitas  dalam manajemen  administratif,  majelis  taklim  dapat  menyediakan  layanan  yang  lebih  baik kepada  jamaah.  Hal  ini  dapat  mencakup  peningkatan  dalam  penyampaian  informasi, organisasi  acara  yang  lebih  baik,  dan  pemberian  dukungan  yang  lebih  baik  kepada anggota  komunitas.  Hasil  dari  pelatihan  administrasi  kesekretariatan  bagi  kelompok majelis  taklim  diharapkan  dapat  memberikan  manfaat  yang  signifikan  dalam meningkatkan kualitas pengelolaan dan pelayanan mereka kepada jamaah dan komunitas secara keseluruhan (Rahayu et al., 2020).
Tabel 1. Jadwal Pelaksanaan Abdimas Hari Waktu Materi Metode Sabtu – 3 Februari 2024 08.00-08.30 Pembukaan Acara MC Sambutan Pengabdi Dosen Sambutan Ket. Majelis Taklim Ketua MT Pembacaan Do’a Pengurus MT - Istirahat All 08.30-09.15 Materi I “Manajemen Majelis Taklim” Ceramah 09.15-09.30 Sesi Tanya jawab Tanya jawab 09.30-10.30 Materi II “Penyusunan Administrasi Kesekretariatan majelis taklim” Ceramah dan Pelatihan 10.30-11.00 Sesi Diskusi Tanya jawab dan diskusi 11.00 Penutupan All
Kegiatan  pengabdian  Masyarakat  ini  mengambil  Judul  “Pelatihan  Admisistrasi Kesekretariatan  Bagi  Kelompok  Majelis  Taklim  Nurul  Hikmah  desa  Cigunungsari” mendapat tanggapan positif dari warga masyarakat khusunya ibu ibu Jemaah pengajian Majelis Ta’lim.
Semua materi pembinaan dan pelatihan  administrasi Majelis Ta’lim baik teoritis mauun  praktis  yang  sudah  direncanakan  pada  tahap  persiapan  kegiatan  telah  dapat disajikan dan disampaikan kepada peserta sesuai dengan rencana. Dikarenakan kegiatan pembinaan  seperti  ini  sangat  dibutuhkan  oleh  masyarakat  sehingga  setelah  mengikuti kegiatan  ini  peserta  mampu  memiliki  pengetahuan  secara  teknis  tentang  administrasi
kesekretariatan,  maka  materi  yang  disampaikan  pada  kegiatan  ini  dapat  menarik antusiasme peserta serta diterima dan diserap dengan baik oleh peserta. Secara langsung peserta sangat antusias untuk memperhatikan, bertanya, berdiskusi dan mengikuti metode praktek  lamgsung  yang  berkaitan  antara  materi  teori  dan  praktek  yang  dilakukan  saat pembinaan diselenggarakan.
Kegiatan  pengabdian  masyarakat  ini  merupakan  proses  pembinaan  yang  hasil kegiatannya dapat dilihat dalam beberapa indikator pencapaian, diantaranya:
1. Dengan  dilakukannya  pengabdian  kepada  masyarakat  yang  dilaksanakan  oleh dosen  Universitas  Singaperbangsa  Karawang,  membuat  Pemahaman  para pengurus dan para Jemaah Majelis Ta;lim Nurul Hikmah tentang berbagai macam administrasi kesekretarian menjadi lebih meningkat secara teoritis.
2. Sedangkan  dari  segi  kemampuan,  para  pengurus  sudah  mampu  membuat bermacam kelengkapan administrasi kesekretariatan majelis ta’lim seperti halnya buku  kehadiran  para  Jemaah  pada  setiap  kali  pengajian  dilaksanakan,  buku  kas atau  keuangan  majelis  ta’lim,  arsip  surat  keluar  dan  surat  masuk,  buku  biodata pengurus dan jemaahnya serta yang lainnnya.
Semua  pencapaian  di  atas  dihasilkan  dari  proses  Pembinaan,  Bimbingan  dan Pelatihan yang memberikan gambaran serta arahan teknis yang relevan dengan kebutuhan pengurus majelis ta’lim. Kegiatan pengabdian ini dapat dikatakan berhasil karena setelah mengikuti kegiatan Bimbingan dan Pelatihan manajemen, para peserta abdimas mampu mengimplementasikan  pemahaman  dan  cara-cara  membuat  kelengkapan  administrasi kesekretariatan majelis ta’lim yang telah diberikan secara teoritis dan dan praktis (Ihsan, 2021).

## Faktor Pendukung
Sebagaimana  kegiatan-kegiatan  lainnya  kegiatan  pembinaan  ini  memiliki dukungan serta hambatan dalam beberapa hal diantaranya:
1. Antusiasme dari Jemaah pengajian Majelis Ta’lim Nurul Hikmah yang baik, sehingga materi mampu diserap dengan baik.
2. Para pengurus Majelis Ta’lim yang supel dan terbuka, mau menerima kehadiran kami para pelaksana abdimas dan adanya mahasiswa yang membantu kegiatan ini.
3. Lingkungan  masyarakat  yang  religus  dan  agamis,  sehingga  mudah  untuk mensosialisasikan  sebuah  program  apapun  khususnya  bidang  keagamaan  dan pendidikan (Napitupulu et al., 2022).

## Faktor Penghambat
Selain terdapat faktor pendukung, kegiatan ini pula memiliki faktor yang menjadi hambatan dalam pelaksanaanya, diantaranya:
1. Kurangnya  support  dan  dukungan  dari  pemerintah  setempat  dalam  hal  sarana  dan prasarana  keagamaan  khususnya  bangunan  Majelis  Ta’lim,  tempat  para  Jemaah mengaji dan mencari ilmu.
2. Minimnya  pengetahuan  tentang  administrasi  Majelis  Ta’lim  sehingga  membuat mereka tidak tahu apa apa serta kurangnya fasilitas teknologi seperti laptop. Printer dan  lain  lain,  sehingga  menyulitkan  para  pengurus  dalam  membuta  kelengkapan administrasi.

## Evaluasi Kegiatan
Program  abdimas  ini  dilaksanakan  selama  1  hari  dari  pkl  08.00  s/d  11.00  dan berjalan dengan  lancar dan peserta abdimas  dapat  mengikuti  kegiatan  ini dengan  baik. Dari hasil mengikuti abdimas ini, peserta pelatihan mendapatkan materi dan ilmu yang bermanfaat, tingkat pemahaman dan kemampuan menyususn administrasi kesekretariatan majelis taklim setelah mengikuti pelatihan ini terjadi peningkatan  yang baik. Dengan demikian program abdimas yang dilaksanakan selama satu hari ini berjalan dengan baik dan sukses.
Gambar 1 Foto Tim abdimas dengan Pengelola Majelis Taklim Nurul Hikmah

## SIMPULAN
Kesimpulan  yang  dapat  pengabdi  simpulkan  dari  kegiatan  pengabdian  kepada masyarakat  ini  adalah  bahwa  dengan  adanya  Pembinaan  secara  konseptual  yang disampaikan dengan bentuk ceramah dan Bimbingan secara praktek terhadap beberapa pengurus Majelis Ta’lim Nurul Hikmah desa Cigunungsari, terlihat beberapa hasil yang dapat  dirasakan  dan  dibuktikan  diantaranya  adalah  Pemahaman  dan  kesadaran  secara teoritis akan kebutuhan Majelis Ta’lim terkait pentingnya administrasi kesekretariatan. Kemudian  dilihat  dari  segi  kemampuan  dan  keterampilannya,  para  pengurus  sudah mampu  membuat  macam  macam  administrasi  kesekretariatan  Majelis  Ta’lim.  Ini menunjukan bahwa kegiatan abdimas yang dilakukan berjalan dengan baik dan efektif.

## DAFTAR PUSTAKA
Ihsan,  M.  S.  (2021).  Penyuluhan  Literasi  Belajar  Online  Untuk  Masyarakat  Bersama Komunitas  Pemuda  Mandiri. International  Journal  of  Community  Service Learning , 5 (2). https://doi.org/10.23887/ijcsl.v5i2.34676
Lukman,  S.,  Abidin,  Y.  Z.,  &  Shodiqin,  A.  (2020).  Peranan  Majelis  Taklim  dalam Meningkatkan Pemahaman Keagamaan Masyarakat. Tabligh: Jurnal Komunikasi Dan Penyiaran Islam , 4 (1). https://doi.org/10.15575/tabligh.v4i1.802
Marwiyah,  S.  (2022).  Peranan  Majelis  Taklim  Untuk  Meningkatkan  Kesadaran Beragama. Palita: Journal of Social Religion Research , 5 (1).
https://doi.org/10.24256/pal.v5i1.1404
Muhyadi,  M.  (2017).  Peran  Administrasi  dalam  Membangun  Masyarakat  Berkarakter.
Efisiensi - kajian ilmu administrasi , 14 (1). https://doi.org/10.21831/efisiensi.v14i1.16479 Napitupulu,  A.  P.,  Armyliyanda,  N.,  &  Hardiansyah,  R.  (2022).  Peran  Lingkungan Masyarakat  dalam  Mengatasi  Konflik  Sosial  terhadap  Perkembangan  Moral Anak. Journal of Science and Social Research , 5 (3). https://doi.org/10.54314/jssr.v5i3.992
Rahayu,  S.,  Retnaningdyastuti,  R.,  &  Roshayanti,  F.  (2020).  Pengaruh  Komunikasi Organisasi Dan Kepuasan Kerja Terhadap Komitmen Organisasi Guru SD Negeri di  Kecamatan  Bringin  Kabupaten  Semarang. Jurnal  Manajemen  Pendidikan (JMP) , 8 (3). https://doi.org/10.26877/jmp.v8i3.5399
Sari, D. D., & Rini, T. P. W. (2020). Bimbingan teknis pembelajaran daring menggunakan aplikasi  quizizz  bagi  guru  sekolah  dasar  pada  masa  pandemi  covid-19. Jurnal Pendidikan Dan Pengabdian Masyarakat , 3 (4).
Suyuti, M., & Fitriani, A. (2022). Peningkatan Kapasitas Pengurus Masjid Dan Pengelola Majelis Taklim Terhadap Pelayananan Aktifitas Keagamaan  Di Desa Palangka. Tarjih Journal of Community Empowerment .
Syarif, E., Zhiddiq, S., & Badwi, N. (2023). PKM Pembinaan Pendidikan Karakter Peduli Lingkungan Peserta Didik. ARRUS Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat , 2 (1).