## DEVELOPMENT OF RESEARCH AND COMMUNITY SERVICE INFORMATION SYSTEM AT THE INSTITUTE FOR RESEARCH AND COMMUNITY SERVICE UNIVERSITY OF PALANGKA RAYA
Abertun Sagit Sahay a,1,* , Felicia Sylviana b,2 , Rony Teguh c,3 , Devina d,4 a Jurusan Teknik Informatika FT UPR, Jl H. Timang Tunjung Nyaho
b Jurusan Teknik Informatika FT UPR, Jl H. Timang Tunjung Nyaho
c Jurusan Teknik Informatika FT UPR, Jl H. Timang Tunjung Nyaho
d Jurusan Teknik Informatika FT UPR, Jl H. Timang Tunjung Nyaho abertun@gmail.com 1 ; felicia.upr@gmail.com2; ronyteguh@it.upr.ac.id 3 * corresponding author

## 1. Pendahuluan
1.1 Latar Belakang
Lembaga  Penelitian  dan  Pengabdian  Kepada  Masyarakat  Universitas  Palangka  Raya  (LPPM UPR) mempunyai tugas melakukan koordinasi dan mendokumentasi pelaksanaan kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat serta ikut mengusahakan pengendalian administrasi sumber daya yang diperlukan. Untuk melaksanakan tugasnya, kegiatan-kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat  yang  bersifat  multidisiplin  dilakukan  oleh  pusat-pusat  penelitian  dan  pengembangan  di lingkungan  LPPM  UPR,  sedangkan  kegiatan-kegiatan  penelitian  yang  bersifat  monodisiplin (Penelitian  yang  dilakukan  secara  mendalam  pada  suatu  obyek  tertentu)  dilakukan  oleh  fakultas- fakultas  dan  unit  lain  di  lingkungan  Universitas  Palangka  Raya,  dengan  prosedur  administrasi  dan saluran tetap melalui LPPM UPR.
Program  aplikasi  ini  berfungsi  sebagai  pengganti  proses  pengusulan  proposal  penelitian  dan pengabdian  yang  sebelumnya  dilakukan  secara  manual  dan  akan  dilakukan  secara online (proposal online ). Selain itu sistem dapat mengevaluasi proposal, penyampaian laporan kemajuan, pemantauan status  proposal  yang  diajukan,  serta  mengumumkan  informasi  penting  lainnya  secara online. Usulan
A R T I C L E I N F O A B S T R A C T Keywords application IRCSUPR research community service The  Institute  for  Research  and  Community  Service  University  of Palangkaraya  (IRCS  UPR)  manages  research  activities,  community services  and  controls  the  administration  of  necessary  resources.
Therefore,  an  application  is  requiredto  record  a  lot  of  data  from  the proposal  to  the  final  report  of  research  and  community  servicethat ultimately is expected to be a control and evaluation on the performance of all parties involved.
The methodology used in the development of this application there are several  stages  ranging  from  problem  identification,  needs  analysis, design  (which  includes  architecture  design,  database  design,  interface design and website navigation design), coding, testing and maintenance. On the testing stage used blackbox testing method. The  results  achieved  from  the  making  of  this  application  there  are  4 actors  are  administrators,  proposers,  reviewers  and  operators  who have  different  access  rights  in  accordance  with  its  function.  While from the results of the testing is known that all the functionality of the system is running well in accordance with the required and designed previously.
proposal  online  dilakukan  oleh  operator  LPPM  atau  pengusul  secara  mandiri  namun  tetap berkoordinasi dengan LPPM.

## 1.2 Permasalahan yang akan diteliti
Adapun rumusan masalah berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan sebelumnya adalah sebagai berikut :
1. Bagaimana  membangun  sebuah  sistem  informasi  berbasis  website  yang  bertujuan  untuk mengelola data usulan penelitian dan pengabdian serta menangani kendala yang ada seputar manajemen  data  usulan  pada  Lembaga  Penelitian  dan  Pengabdian  kepada  Masyarakat  di Universitas Palangka Raya?
2. Bagaimana  merancang  sebuah  sistem  yang  dapat  mempermudah  proses  pengajuan  usulan serta  penilaian  dan  peninjauan  proposal  penelitian  dan  pengabdian  secara online pada Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat di Universitas Palangka Raya?

## 2. Metode Penelitian
a. Metode Pengumpulan Data
Pengumpulan  data  dilakukan  untuk  memperoleh  informasi  yang  dibutuhkan  melalui pengamatan dan pencatatan data-data untuk tujuan pengembangan program. Medode pengumpulan data yang digunakan adalah sebagai berikut:
1. Observasi
Observasi diterapkan dengan melakukan peninjauan langsung ke lokasi penelitian
2. Studi Literatur
Studi  literatur  diterapkan  dengan  melakukan  pencarian  informasi  berupa  referensi-refrensi, baik melalui buku-buku, artikel, maupun internet, mengenai metode pengembangan web.

## 3. Hasil dan Pembahasan
3.1 Analisis Sistem
Tahap  ini  melakukan  identifikasi  atau  analisis  kebutuhan  sistem  yang  diperlukan  dalam membangun aplikasi sistem informasi pengelolaan data penelitian
dan  pengabdian  berbasis  website.  Selain  dapat  memproses  pengajuan  proposal  penelitian oleh dosen pengusul, sistem juga dapat melakukan plotting reviewer yang prosesnya dilaksanakan oleh  operator,  melakukan  evaluasi  atau  penilaian  proposal  yang  dilaksanakan  oleh reviewer (penilai), serta proses pengurutan peringkat proposal yang berhak lulus seleksi yang dilakukan oleh sistem  secara  otomatis  pada  tahap  penentuan ranking. Langkah-langkah  yang  dilakukan  untuk membangun aplikasi ini adalah menentukan spesifikasi masukan yang diperlukan sistem, keluaran yang dihasilkan sistem, dan proses yang dibutuhkan.

## 3.2 Analisis Kebutuhan Sistem
Analisis  Kebutuhan  sistem  dibutuhkan  untuk  menunjang  penerapan  sistem  pada  aplikasi. Sistem baru yang hendak diterapkan pada aplikasi harus sesuai dengan kebutuhan. Secara umum, aplikasi  ini  dibuat  untuk  mempermudah  pekerjaan  para  pegawai  di  kantor  LPPM  Universitas Palangka  Raya  dalam  hal  mengelola  data-data  penelitian  dan  pengabdian  serta  untuk  menunjang kinerja penelitian dosen di Universitas Palangka Raya. Adapun tahap-tahap yang perlu dikerjakan sebelum  membuat  aplikasi  ini  adalah  dengan  melakukan  analisis  kebutuhan  sistem  yang  hendak dibuat.

## 3.3 Rancangan Alur Sistem
Rancangan  alur  sistem  secara  umum  dibuat  dengan  tujuan  memberikan  gambaran  kepada pengguna tentang alur langkah demi langkah kegiatan pada sistem yang tengah diusulkan. Adapun rancangan  alur  sistem  berikut  bukanlah  inovasi  ataupun  rancangan  baru  dari  sebuah  sistem  lama
[Januari 2018]
yang berlaku di LPPM UPR sebelumnya, namun merupakan adaptasi dari sebuah sistem informasi manajemen penelitian dan pengabdian yang berskala nasional (SIPLITABMAS) berbasis website, kemudian  dibangunlah  sistem  informasi  dengan  tujuan  yang  serupa  yaitu  untuk  mengelola pengusulan  penelitian  dan  pengabdian  kepada  masyarakat,  khusus  di  lingkungan  Universitas Palangka Raya yang dilakukan secara online melalui website.
Adapun  pengguna-pengguna  sistem  informasi  pengelolaan  penelitian  dan  pengabdian (SIPLITABMAS)  ini  dibagi  menjadi  4  kategori,  yaitu  Admin,  Operator, Reviewer (Penilai),  dan Dosen  Pengusul.  Berikut  adalah  penjelasan  mengenai  tugas  dan  kegiatan  masing-masing  dari kelima pengguna tersebut :
1. Admin
Administrator  atau  biasa  disebut  admin  merupakan  pengguna  yang  bertanggung  jawab untuk  mengelola  seluruh  informasi  yang  disampaikan  serta  melakukan  pemantauan  terhadap sistem.
2. Operator
Operator  LPPM  merupakan  pengguna  komputer  atau  operator  sistem  yang  bertugas mengoperasikan  website  SIPLITABMAS  dan  mengelola  data  tertentu,  mengoperasikan komputer, serta peralatan pendukung lainnya.
3. Reviewer
Reviewer atau Penilai adalah pengguna yang notabennya merupakan tim pakar perguruan tinggi atau ahli dalam bidangnya bertugas untuk memberikan evaluasi atau penilaian terhadap proposal milik dosen.
3.4 Modeling (Pemodelan)
Proses Modeling ini akan menerjemahkan syarat kebutuhan ke sebuah perancangan software yang dapat diperkirakan sebelum masuk ke tahap pengkodean.

## 3.4.1 Perancangan DFD ( Data Flow Diagram )
Penggambaran    arsirtektur  sistem  yang  digunakan  dalam  membangun  Website  Sistem Informasi  Pengelolaan  Data  Penelitian  dan  Pengabdian  di  Universitas  Palangka  Raya  adalah dengan menggunakan Data Flow Diagram.
1. DFD Diagram Konteks
Diagram  Konteks  digunakan  untuk  menggambarkan  sistem  secara  garis  besar  atau keseluruhan.  Diagram  konteks Website Sistem  Informasi  Pengelolaan  Data  Penelitian  dan Pengabdian pada Universitas Palangka Raya dapat dilihat pada Gambar 1.
2. Desain Navigasi
Desain  navigasi  sistem  SIPLITABMAS  ini  adalah  dengan  menggunakan sitemap, yaitu alat  bantu  yang  mempermudah  dalam  pengenalan  peta  situs  dalam website. Dalam website SIPLITABMAS  ini terdiri atas  beberapa sitemap antara lain Sitemap Administrator, Sitemap Operator, Sitemap Reviewer, dan Sitemap Pengusul.
a. Administrator
Deskripsi Sitemap Admin website SIPLITABMAS pada LPPM Universitas Palangka Raya, dapat dilihat pada gambar 2.
b. Reviewer Deskripsi Sitemap  Reviewer  website SIPLITABMAS  pada  LPPM  Universitas  Palangka Raya, dapat dilihat pada gambar 3.
3. Desain User Interface (Antarmuka Pengguna) User  Interface atau  antarmuaka  merupakan  mekanisme  komunikasi  antara  pengguna dengan  sistem. User  interface pemakai  dapat  menerima  informasi  dari  pengguna  dan memberikan informasi kepada pengguna.
[Januari 2018]
1. Desain User Interface Admin
i. Form Login
Form  Login merupakan  halaman  yang  digunakan  sebagai  tindakan  pengamanan terhadap sistem agar tidak dapat diakses oleh sembarang pengguna melainkan hanya dapat diakses oleh petugas yang berwenang mengakses SIPLITABMAS. Gambar 4 adalah desain form login pada website.
Gambar 1.  Diagram Konteks SIPLITABMAS
[Januari 2018]
Gambar 2. Sitemap Administrator
Gambar 3 . Sitemap Reviwer
[Januari 2018]

## 3.5 Implementasi
Implementasi  dan  pengujian  dilakukan  untuk  membuktikan  apakah  Sistem  Informasi Pengelolaan  Data  Penelitian  dan  Pengabdian  (SIPLITABMAS)  yang  dibangun  telah  berfungsi, sehingga  diperlukan  skenario  uji  coba  untuk.  Tujuan  dari  tahap  implementasi  adalah  untuk menerapkan konsep rancangan yang telah dibuat pada tahapan analisis dan desain sebelumnya serta sebagai  simulasi  dari  penerapan  Sistem  Informasi  Pengelolaan  Data  Penelitian  dan  Pengabdian yang dikembangkan.

## 3.5.1 Implementasi Antarmuka
Antarmuka  atau  interface  merupakan  bagian  dari  apliksi  yang  menyediakan  sarana  bagi pengguna  untuk  dapat  berkomunikasi  melalui  interaksi  visual.  Implementasi  antarmuka  untuk perancangan tampilan awal aplikasi adalah sebagai berikut:

## 1. Implementasi Beranda Website
Gambar  5  berikut  merupakan  implementasi  beranda  website  (Homepage),  yaitu  halaman muka yang pertama kali diakses oleh setiap pengguna sistem sebagai proses awal dalam melakukan pengelolaan.  Adapun  pada  beranda  website  terdapat  fitur  untuk  download  pengumuman,  tautan penting,  akses  untuk  login,  serta  informasi  kontak  dan  alamat  menganai  instansi  LPPM.
Gambar 5. Implementasi Beranda Website

## 2. Implementasi Detail Penilaian
Gambar 6 merupakan implementasi Detail Penilaian, dimana pada form detail ini, Reviewer menginputkan nilai berdasarkan poin kriteria yang tercantum pada form tersebut. Adapun poin-poin kriteria yang tercantum pada form adalah berdasarkan skema pengusulannnya.
Gambar 6.  Implementasi Detail Review Usulan
[Januari 2018]

## 3.6 Pengujian Sistem
Pengujian merupakan bagian proses yang bertujuan untuk menemukan berbagai kesalahan atau kekurangan pada perangkat lunak yang hendak diuji. Pengujian bermaksud untuk mengetahui apakah perangkat  lunak  yang  dibuat  telah  memenuhi  kriteria  yang  sesuai  dengan  tujuan  perancangan perangkat  lunak  tersebut.Adapun  pengujian  dilakukan  dengan  melibatkan  pegawai  kantor  LPPM Universitas  Palangka  Raya  sebagai  penguji sistem  dengan  menguji  satu-persatu seluruh  operasi  dan mencantumkan hasil pengujian di tabel hasil pengujian. Berdasarkan hasil pengujian terhadap Sistem Informasi  Pengelolaan  Data  Penelitian  dan  Pengabdian  (SIPLITABMAS)  Berbasis  Website  pada Universitas  Palangka  Raya,  dapat  ditarik  kesimpulan  bahwa  tidak  ada  kesalahan  dalam  pemrosesan mengelola data. Dengan kata lain, seluruh fungsi dalam sistem dapat berjalan dengan baik dan sesuai dengan  tujuan  awal  fungsi  tersebut  dibuat. Erorr  Handling pada  sistem  bekerja  dengan  baik  untuk mencegah  redudansi  data,  data  yang  salah  dan  tidak  sesuai,  serta  keambiguitasan  data.  Meskipun secara keseluruhan sistem  dapat berjalan dengan baik, tetapi tidak dapat dipungkiri bahwa mungkin akan ditemukan kesalahan dan error dikarenakan kekompleksitasan data dan banyaknya jumlah tabel. Oleh  sebab  itu,    perawatan  sistem  ( maintenance )  diperlukan  untuk  memantau  keberlangsungan sistem.
Berdasarkan hasil pengujian yang telah dilakukan, secara fungsional sistem telah menghasilkan output  yang  diharapkan,  sehingga  dapat  dikatakan  bahawa  sistem  informasi  yang  dibangun  telah memenuhi tujuan awal pembanguanan perangkat lunak.

## 4. PENUTUP

## 4.1 Kesimpulan
Kesimpulan  yang  didapat  dari  penulisan  Laporan  Tugas  Akhir  dengan  judul  “Sistem Informasi Pengelolaan Data Penelitian dan Pengabdian (SIPLITABMAS) Berbasis Website pada Universitas Palangka Raya” adalah sebagai berikut :
1. Sistem  Informasi  Pengelolaan  Data  Penelitian  dan  Pengabdian  Berbasis Website pada Universitas  Palangka  Raya  dibangun  menggunakan  pemrograman  PHP  5  dengan  syarat  dan ketentuan  yang  mengacu  pada  Buku  Panduan  Pelaksanaan  Penelitian  Dan  Pengabdian  Kepada Masyarakat di Perguruan Tinggi Edisi XI Tahun 2017 dan dengan mengadaptasi alur proses pada sistem  lama.  SIPLITABMAS  ini  dibangun  dengan  alur  dimana  pengelolaan  data  usulan ditangani oleh Admin dan Operator. Sementara Pengusul berkewajiban untuk mengajukan data usulan  serta  data  lainnya  yang  berelasi.  Data  usulan  yang  telah  masuk  ke  sistem  kemudian didistribusi  kepada Reviewer yang  bertugas  untuk  memberikan  penilaian  terhadap  usulan  yang sesuai dengan kompetensinya.
2. Tahapan  desain  penelitian  yang  digunakan  dalam  merancang website SIPLITABMAS  yaitu dimulai  dengan  tahap  pencarian  dan  pengumpulan  informasi,  kemudian  melakukan  identifikasi masalah,  menganalisis  dan  mendefinisi  kebutuhan,  membuat  pemodelan  menggunakan  DFD ( Data  Flow  Diagram )  dan  ERD  ( Entity  Relationship  Diagram ),  kemudian  melakukan  desain arsitektur  sistem  baru  yang  terdiri  atas  desain database, desain interface, desain  navigasi, selanjutnya  melakukan  pengkodean,  pengujian  unit  dan  sistem  menggunakan  pengujian blackbox , serta tahapan yang terakhir adalaha operasi dan pemeliharaan sistem.

## 4.2 Saran
Beberapa  saran  yang  bertujuan  untuk  perbaikan  maupun  peningkatan  Sistem  Informasi Pengelolaan  Data  Penelitian  dan  Pengabdian  (SIPLITABMAS)  Berbasis  Website  pada  Universitas Palangka Raya,ini yaitu :
SIPLITABMAS  yang  diberlakukan  untuk  lingkungan  Universitas  Palangka  Raya  ini  masih dapat  dikembangkan  menjadi  sistem  yang  jauh  lebih  kompleks  dan  luas.  Pengembangan  ini  terkait dengan fitur Monitoring kemajuan pelaksanaan usulan penelitian dan pengabdian yang telah terpilih
[Januari 2018]
untuk  didanai.  Pada  tahap Monitoring ini,  terdapat  fitur  untuk  mengunggah  catatan  harian,  laporan kemajuan,  dan  laporan  akhir  penelitian  yang  dilakukan  secara  bertahap  dan  mandiri  oleh  setiap  tim penelitian. Dengan meluasnya fitur sistem SIPLITABMAS, maka pengguna sistem pun bisa menjadi lebih kompleks, seperti contohnya bertambah akun untuk pengguna Pemonitor, yaitu pengguna yang bertugas untuk memonitor berlangsungnya penelitian.

## DAFTAR PUSTAKA
[1]  Wang,  H.-I.  (2013).  Toward  a  Green  Campus  with  the  Internet  of  Things  –  the  Application  of  Lab Management. Proceedings of the World Congress on Engineering 2013 Vol II, (p. 1). London.
[2] Varmesan, O. (2015). Internet Of Things Beyond the Hype : reserach, Innovation, and Deployment.
[3]  Susantok,  M.,  Kurniawan,  A.,  &  Azwar,  H.  (2013).  Wifi  Positioning  System  (WPS)  Menggunakan Algoritma  NeuralNetwork  Backpropagation  di  Area  Kampus  Politeknik  Caltex  Riau.  Jurnal  Teknik Elektro dan Komputer, Vol.I, No. 2, Oktober2013, 130-141.
[4] Penalba, J. (2015, April 13).
http://nixgeneration.com/.
Retrieved from
http://nixgeneration.com/~jaime/netdiscover/
[5] Viswanathan, P. (2015, April 13). about.com. Retrieved from http://mobiledevices.about.com/od/glossary/g/What-Is-A-Mobile-Device.htm