## SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN SPP PADA SMK SWASTA TELADAN TANAH JAWA MENGGUNAKAN VB.NET
Heru Sugara1 ) , Erwin Sirait 2) , M. Ali Hanafiah 3) , Nancy Florida Siagian 4)
1 Sekretari, Politeknik Bisnis indonesia email: thesugara77@gmail.com
2,3 Teknik Komputer, Politeknik Bisnis Indonesia email: e7rait@yahoo.com, ikh.alie84@gmail.com
4 Keuangan dan Perbankan, Politeknik Bisnis Indonesia email: siagiannancyflorida@gmail.com

## Abstract
The purpose  of  this  study  was  to  solve  the problem of  recording  and processing  data on  tuition payments  which  were  still  done  manually  in  schools  at  Teladan  Tanah  Jawa  Private  Vocational  High Schools.  This  problem  was  solved  by  designing  a  tuition  payment  accounting  information  system  using Vb.Net which aims to simplify and speed up the work of processing data on tuition payments at the Teladan Tanah Jawa private vocational school. The research method used in this research is observation, interview, sampling, and literature study. Analysis tools used are Data Flow Diagrams (DFD), Entity Relationship Diagrams  (ERD)  and  relationships  between  tables  (RAT).  The  result  of  designing  this  system  is  an information  system  that  is  able  to  facilitate  the  work  of  the  school  administration  to  find  student  data, process arrears data, recapitulate data on daily tuition payments and make reports on tuition payments quickly and efficiently.
Keywords : Tuition Payment, Accounting Information System, Design, Arrears, VB.Net.

## 1. PENDAHULUAN
Untuk mempercepat proses kerja di suatu lembaga  atau  yayasan  dibutuhkan  suatu  sistem informasi  [1]–[8].  Sistem  informasi  dibutuhkan untuk mempercepat proses kerja, mengolah data- data  transaksi,  mengurangi  biaya  dan  untuk mendapatkan  informasi  yang  lebih  cepat  dan akurat [9]–[15].
Salah satu sistem informasi adalah sistem informasi  akuntansi.  Sistem  informasi  akuntansi dalam  suatu  organisasi  atau  perusahaan  sangat dibutuhkan  sebagai  alat  untuk  mengidentifikasi, mengukur,  mencatat,  dan  menyimpan  informasi keuangan.  Dengan  adanya  sistem  informasi akuntansi tersebut sebuah lembaga atau yayasan dalam  menghasilkan  laporan  keuangan  akan lebih efisien dan lebih akurat [16], [17].
Yayasan  pendidikan  Teladan  yang beralamat di jalan besar Balimbingan Tanah Jawa merupakan yayasan yang bergerak dalam bidang pendidikan. Yayasan Pendidikan Teladan Tanah Jawa  merupakan  sekolah  yang  didirikan  dengan
modal sendiri yaitu dari pemilik yayasan.
Yayasan  pendidikan  Teladan  pada  saat ini belum menggunakan  sistem informasi dalam pembayaran SPP (Sumbangan Pembinaan Pendidikan).  Mengingat  yayasan  pendidikan Teladan  memiliki  banyak  siswa  dan  pencatatan pembayaran  SPP  masih  menggunakan  sistem manual,  yakni  pencatatan  masih  menggunakan buku  catatan  harian  pembayaran  SPP  atau  buku besar,  maka  proses  pencatatan  dan  pembuatan laporan  uang  sekolah  tersebut  masih  sangat lambat  dan  juga  sering  mengalami  kesalahan pencatatan  atau  keliru  dalam  perhitungan  SPP setiap  bulannya.  Permasalahan  lain  yang  sering dikeluhkan  adalah  sulitnya  mengumpulkan  data pembayaran SPP yang terpisah-pisah di beberapa buku keuangan.
Untuk mengatasi hal tersebut, dirancang sebuah  sistem  informasi  akuntansi  pembayaran SPP  dengan  menggunakan  Vb.Net.  yang  dapat mempermudah  pihak  sekolah  dalam  pelayanan administrasi pembayaran SPP sehingga pekerjaan
pencatatan uang sekolah dapat dilakukan dengan cepat dan efektif sehingga mengurangi kesalahan pencatatan  pembayaran.  Selain  itu,  Sistem  ini juga  mempermudah  pihak  administrasi  dalam mencari  data  siswa,  mengolah  data  tunggakan, data  pembayaran  harian  SPP  dan  laporan pembayaran SPP.

## 2. METODE PENELITIAN Perancangan Sistem
Perancangan  sistem  diawali  dengan membuat DFD ( Data  Flow  Diagram )    berupa diagram  yang  menggambarkan  arus  dari  data sistem,  yang  penggunaanya  sangat  membantu untuk memahami sistem secara logika, terstruktur dan jelas.
1. Diagram Konteks
Gambar 1. Gambar Diagram Konteks
2. DFD Level 1
DFD level 1 terdiri dari 3 proses yaitu proses cek data  siswa,  proses  pembayaran  SPP  dan  proses pembuatan laporan.
Gambar 2. Gambar DFD Level 1

## Rancangan Masukan
Rancangan masukan merupakan
gambaran  secara  umum  tentang  visualisasi  dari aplikasi yang akan dibuat, antara lain:
a) Desain input login
Desain input form login akan digunakan sebagai interface untuk pengguna apabila akan masuk ke seluruh fungsi menu dengan melakukan otorisasi melalui  user  dan  password.  Desain  login  dapat dilihat pada Gambar 3.
Gambar 3. Desain Form Login
b) Desain menu utama
Desain  menu  utama  digunakan  agar user dapat mengakses form-form yang  diinginkan.  Menu yang ada sesuai dengan hak akses user yang telah di  tentukan  pada  saat login. desain  menu  utama dapat dilihat pada Gambar 4.
Gambar 4. Desain Form Menu Utama
c) Desain form siswa Form  master siswa  merupakan form yang digunakan untuk maintenance data siswa. Desain form siswa dapat dilihat pada Gambar 5.
Gambar 5. Desain Form Siswa
d) Desain form Biaya
Form  master biaya  merupakan  form  yang digunakan untuk maintenance master data biaya. Desain  master biaya  dapat  dilihat  pada  Gambar 6.

## Gambar 6. Desain Form Biaya
e) Desain form pegawai
Form  master  admin  merupakan  form  yang digunakan untuk maintenance master data admin yang  terdiri  dari  NIP,  nama,  jabatan,  password, desain master admin dapat dilihat pada gambar 7.
Gambar 7. Desain Form Pegawai
f) Desain transaksi pembayaran
Form  transaksi  pembayaran  merupakan  form yang digunakan untuk menyimpan data transaksi yang telah dibayar oleh siswa. Desain Transaksi pembayaran dapat dilihat pada Gambar 8.
Gambar 8. Desain Form Pembayaran
Entity Relation Diagram Basis Data
Bentuk dari Entity Relation Diagram dari basis  data  Sistem  Infromasi  Pembayaran  SPP pada  SMK  Swasta  Teladan  Tanah  Jawa  adalah seperti pada gambar 9.
Gambar 9. Entity Relation Diagram

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Hasil  implementasi  dari  perancangan  penelitian ini  berupa  sebuah  Aplikasi  Pencatatan  Laporan Penjualan Kita-Kita.Net.

## Form Login
Sebelum masuk ke menu utama hal yang pertama kali dilakukan adalah login. Pada form login ini, user  harus  menginput  Username  dan  Password sesuai  yang  telah  dibuat  oleh  admin.  Berikut tampilan dari form login.

## Gambar 10. Tampilan Halaman Login

## Halaman Menu Utama
Tampilan ini merupakan tampilan awal pada saat sistem dijalankan dan merupakan suatu tampilan untuk  menampilkan  menu-menu  lainnya  yang ada  di  dalam  sistem  informasi  ini.  Tampilan
menu utama terdiri dari master, biaya, transaksi, laporan dan akun. Tampilan Menu utama terlihat pada gambar 11.
Gambar 11. Tampilan Halaman Menu utama

## Form Siswa
Form Siswa digunakan untuk menginput dan  mengolah  datasiswa.  Tampilan  data  siswa dapat  dilakukan  dengan  memililih  menu  master kemudian  pilih  siswa.  Proses  untuk  menambah data  siswa  dengan  memilih  menu  tambah. Pencarian  data  siswa  dapat  di  filter  dengan pencarian kelas. Form untuk data siswa ada pada gambar 12.
Gambar 12. Tampilan Form Siswa

## Form Jurusan
Form  jurusan  digunakan  untuk  menginput jurusan  siswa.  Tampilan  data  jurusan  dapat dilakukan  dengan  memilih  menu  master kemudian jurusan. Halaman jurusan terdapat aksi untuk  mengedit  dan  menghapus  jurusan.Pada SMK  Swasta  Teladan  Tanah  Jawa  terdapat  4 jurusan. Data jurusan ada pada gambar 13.
Gambar 13. Tampilan Form Jurusan

## Form Tahun Ajaran
Form  tahun  ajaran  digunakan  untuk  menginput dan mengolah data Tahun Ajaran. Tampilan data Tahun  Ajaran  dapat  dilakukan  dengan  memilih menu master kemudian Tahun Ajaran. Tampilan data tahun ajaran ada pada gambar 14.
Gambar 14. Tampilan Form Tahun Ajaran

## Form biaya SPP
Form  biaya  SPP  digunakan  untuk  menginput jumlah biaya SPP per bulan setiap jurusan. Data tarif SPP dapat dilakukan dengan memilih menu biaya  kemudian  klik  biaya  SPP.  Pada  halaman biaya  SPP  terdapat  menu  new  yang  digunakan untuk  menambahkan  biaya  SPP  yang  sesuai dengan ketentuan sekolah.  Form biaya SPP dapat dilihat pada gambar 15.
Gambar 15. Tampilan Form biaya SPP

## Form  data  tunggakan  SPP  dan  pembayaran SPP
Form data tunggakan  SPP dan pembayaran  SPP digunakan  untuk  melihat  data  tunggakan  SPP siswa.  Selanjutnya  dari  tunggakan  form  ini  bisa langsung  melakukan  transaksi  pembayaran  SPP siswa.  Proses  transaksi  pembayaran  SPP  dapat dilakukan  dengan  memilih  menu  Transaksi. Tampilan  Form  pembayaran  SPP  seperti  pada gambar 16.
Gambar 16. Tampilan Form pembayaran SPP

## Laporan data biaya
Laporan data biaya digunakan untuk menampilkan data biaya SPP per bulan.
Gambar 17. Tampilan laporan jenis biaya

## Form laporan data pembayaran
Laporan  data  pembayaran  digunakan  untuk menampilkan laporan siswa yang telah membayar SPP setiap harinya. Tampilan Laporan pembayaran  SPP  dapat  dilakukan  dengan memilih  menu  Laporan  kemudian  Laporan Pembayaran SPP. Tampilan laporan pembayaran SPP ada pada gambar 18.
Gambar 18. Tampilan laporan pembayaran

## 4. KESIMPULAN
Setelah melakukan implementasi Sistem  Informasi  Pembayaran  SPP  Pada  SMK Swasta  Teladan  Tanah  Jawa  Menggunakan VB.NET maka dapat diambil kesimpulan sebagai berikut  :
1. Sistem  informasi  pembayaran  ini  sangat membantu  menangani  atau  mempermudah pembayaran SPP untuk SMK .
2. Sistem  informasi  pembayaran  SPP  di  SMK Swasta Teladan Tanah Jawa dapat mengefisiensikan waktu dan pekerjaan dalam menangani  atau  mempermudah  pembayaran SPP untuk SMK .
3. Melalui  sistem  informasi  pembayaran  SPP ini,  pencarian  data  tunggakan  uang  sekolah dan  juga  pembuatan  laporan  pembayaran uang  sekolah  dapat  lebih  mudah  untuk dilakukan.

## 5. REFERENSI
[1] V.  Sihombing  and  G.  J.  Yanris, “PENERAPAN  APLIKASI  DALAM MENGOLAH  ASET  DESA  (STUDI KASUS: KEPENGHULUAN SRI
KAYANGAN),” J.  Mantik  Penusa ,  vol. 4, no. 1, pp. 12–15, 2020.
[2] J.  Simatupang,  “Perancangan  Sistem Inventori Barang pada Toko Nichos Jaya Menggunakan  Metode  FIFO,” J.  Intra
Tech , vol. 1, no. 1, pp. 31–42, 2017. [3] J. Simatupang and S. Sianturi, “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI  PEMESANAN  TIKET BUS PADA PO. HANDOYO
BERBASIS ONLINE,” J. Intra Tech , vol. 3, no. 2, pp. 11–25, 2019.
[4] A. Ardian, I. Purnama, and V. Sihombing, “Perancangan  Aplikasi  Pengolah  Data Siswa  Berbasis  Android  (Studi  Kasus : Mis Nurul Huda Labuhan Batu Selatan),”
Pengabdi. Masy. Ika Bina En Pabolo , vol. 1, no. 1, pp. 40–53, 2019.
[5] G. J. Yanris, “Analisis Dan Implementasi
Data Mining Dalam Menganalisa Kendala Akademik  Yang  Sering  Dikeluhkan Mahasiswa  AMIK  Labuhanbatu  (Studi Kasus : Amik Labuhanbatu),” Informatika ,  vol.  4,  no.  1,  pp.  15–24, 2016.
[6] V. Sihombing, “Aplikasi Simade (Sistem Informasi  Manajemen  Desa)  Dalam Meningkatkan Pelayanan Administrasi di Kepenghuluan Bakti Makmur Kecamatan Bagan Sinembah Kab. Rokan Hilir Riau,” SISTEMASI ,  vol.  7,  no.  September,  pp. 292–297, 2018. [7] V. Sihombing, “Sistem Informasi
Penjualan Mobil Suzuki Di Dealer Bagan Batu,” SISTEMASI , vol. 7, no. 2, pp. 113–
119, 2018.
[8] W.  Purba,  S.  Aisyah,  and  S.  P.  Tamba,
“Perancangan  Sistem  Pakar  Diagnosa Penyakit  Mata  Katarak  Menggunakan Konsep Metode Runut Mundur,” JUSIKOM  PRIMA  (Junal  Sist.  Inf.  Ilmu Komput. Prima) , vol. 1, no. 1, 2017.
[9] V. M. Siregar and H. Sugara,
“Perancangan Dan Implementasi Aplikasi Penggajian Berbasis Dekstop Pada Murni Sadar  English  Course,” J.  Tek.  Inf.  dan Komput. , vol. 1, no. 2, pp. 42–48, 2018.
[10] V.  M.  M.  Siregar,  “Sistem  Informasi Pembelian  Dan  Penjualan  Pakaian  Pada Galoenk  Distro  Pematangsiantar,” JurTI
(Jurnal  Teknol.  Informasi) ,  vol. 1,  no. 2, pp. 219–227, 2017.
[11] V.  M.  M.  Siregar,  “Sistem  Informasi Pendataan  Logistik  Aktiva  Tetap  PT. Bank  Central  Asia,  Tbk  Kantor  Cabang Pematangsiantar,” SISTEMASI , vol. 7, no. September, pp. 250–258, 2018.
[12] V. M. Siregar, H. Sugara, and G. A. Purba, “APLIKASI
PENCATATAN LAPORAN  PENJUALAN  KITA-KITA.
NET BERBASIS WEB,” J. Tek. Inf. dan Komput. , vol. 2, no. 1, pp. 80–86, 2019.
[13] V.  M.  M.  Siregar,  H.  Sugara,  and  I.  M.
Siregar,  “Perancangan  Sistem  Informasi Pendataan  Barang  Pada  PT.  Serdang Hulu,” J.  Comput.  Bisnis ,  vol.  12,  no.  2, pp. 111–117, 2018.
[14] H.  A.  Simbolon  and  V.  M.  M.  Siregar, “Perancangan  Sistem  Informasi  Berbasis E-Commerce Untuk
Peningkatan Penjualan  Produk  Jersey  Olah  Raga,” J.
Tek.  Inf.  dan  Komput. ,  vol.  1,  no.  2,  pp. 49–54, 2018.
[15] V.  M.  M.  Siregar,  “Perancangan  Sistem Informasi Inventaris Barang Pada Sekolah SMA  Negeri  4  Pematangsiantar,” IT  J.
Res. Dev. , vol. 3, no. 1, pp. 54–61, 2018.
[16] M. R. Aryanti, Purwanto, and Suharyadi,
“Perancangan
Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas (Studi Kasus :
Koperasi  Kota  Salatiga),” @is  Best Account.  Inf.  Syst.  Inf.  Technol.  Bus. Enterp. ,  vol.  04,  no.  2019,  pp.  121–135, 2020.
[17] S. Fauziah, “Perancangan Aplikasi Sistem Informasi Pembelian Dan Penjualan Alat Tulis  Kantor,” J.  Mantik  Penusa ,  vol.  3, no. 3, pp. 61–68, 2019.