Pengembangan Sistem Informasi Peminjaman dan Pengembalian Peralatan Liputan Berbasis Web
Agus Maryono 1 , Tony Sugiarso 2
Program Studi Teknik Informatika Fakultas Teknologi Informasi
Universitas Respati Indonesia Jl. Bambu Apus I No.3 Cipayung Jakarta Timur 13890
Email : agus.maryono.aja @gmail.com 1 , t_sugiarso@gmail.com 2

## ABSTRAK
Sistem  informasi  diharapkan  dapat  meningkatkan  kinerja  dari  suatu  organisasi ataupun  perusahaan  agar  lebih  efektif  dan  efisien  serta  mudah  dalam  penerimaan informasi  yang  ingin  disampaikan.  Produk  dari  pemanfaatan  sistem  informasi  adalah adanya  aplikasi  yang  khusus  dibuat  untuk  tujuan  atau  keperluan  tertentu.  Bagian Logistik News  Division Media  Nusantara  Citra  Televisi  Jakarta  merupakan  salah  satu bagian  yang  bertugas  melayani  peminjaman  peralatan  liputan  yang  dicatat  ke  dalam sistem  informasi,  namun  aplikasi  yang  ada  hanya  bisa  diakses  di  Bagian  Logistik  mulai dari  pemesanan,  peminjaman  hingga  pengembalian  serta  banyaknya  penggunaan kertas.  Tujuan  penelitian  Pengembangan  Sistem  Informasi  Peminjaman  dan Pengembalian  Peralatan  Liputan  Berbasis  Web.  Penelitian  ini  menggunakan System Development  Life  Cycle model Structured  Design  Waterfall sebagai  skema  siklus pengembangan  sistem  dan  menggunakan Unified  Modelling  Language (UML)  sebagai rancangan  pemodelan . Aplikasi  dibangun  menggunakan  bahas  pemrograman  PHP  dan database  MySQL.  Hasil  akhir  berupa  aplikasi  pemesanan  dan  peminjaman  peralatan liputan berbasis web yang bisa di akses secara online .
Kata Kunci : Logistik, UML, Mysql, liputan

## ABSTRACT
Information  systems  were  expected  to  improve  the  performance  of  an  organization  or company  to  be  more  effective  and  efficient  and  easy  in  receiving  information  to  be conveyed.  Products  from  the  utilization  of  information  systems  was  the  existence  of applications  that  were  specially  made  for  a  purpose  or  a  particular  purpose.  Section Logistics  News  Division  Media  Nusantara  Citra  Televisi  Jakarta  was  one  part  in  charge of  servicing  the  coverage  equipment  equipment  recorded  in  the  information  system,  but the existing application can only be accessed in Logistics Section starting from ordering, borrowing until return and the amount of paper usage. Research Objectives  to Develop of borrowing equipment  and Return  Information  System  Web-Based  Coverage  Tool. This research  uses  System  Development  Life  Cycle  model  Structured  Design  Waterfall  as system  development  cycle  scheme  and  using  Unified  Modeling  Language  (UML)  as
modeling  design.  The  application  was  built  used  PHP  programming  language  and MySQL  database.  The  end  result  was  an  application  ordering  and  borrowing  web-based coverage equipment that can be accessed online.
Keywords : Logistics, UML, Mysql, coverage

## I. PENDAHULUAN
. Bagian  Logistik News  Division
Media  Nusantara  Citra  Televisi  Jakarta adalah  salah  satu  bagian  yang  bertugas melayani  peminjaman  peralatan  liputan yang  dicatat  ke  dalam  sistem  informasi serta  melakukan  perawatan  peralatan yang  ada.Namun  aplikasi  yang  ada masih  bersifat  tidak  terhubung  sehingga memiliki keterbatasan dalam penggunaannya.  Aplikasi  hanya  dapat digunakan  di  Bagian  Logistik  dan hampir  sepenuhnya  dilakukan  oleh  Staf Logistik mulai dari pemesanan, peminjaman  hingga  pengembalian  serta
Bagaimana  mengurangi  penggunaan kertas  dengan  membuat  penugasan liputan  dan  pemesanan  peralatan secara online. Berdasarkan  analisis kebutuhan sistem, maka dibuatlah sebuah sistem peminjaman dan pengembalian  peralatan  liputan  berbasis web .  (Nugroho,  Bunafit.2014;  Solichin, Achmad.  2010  Trenggono;  Dhimas. 2014. Azizah, Nur. 2013).

## II. METODE PENELITIAN
Metode penelitian yang digunakan  dalam  proses  pengembangan sistem informasi peminjaman dan pengembalian peralatan ini menggunakan System  Development  Life
Cycle (SDLC).  SDLC  adalah  sebuah proses  pengembangan software yang digunakan  untuk  menganalisis  sistem, untuk  mengembangkan  sebuah  sistem informasi  dengan  melalui  beberapa tahapan  atau  langkah-langkah.  Metode- metode  yang  digunakan  dalam  SDLC pada penelitian ini.

## 2.1 Rapid Application Development
Rapid  Application  Development (RAD) adalah metodologi pengembangan software yang menggunakan perencanaan minimal
mendukung prototyping lebih  cepat. Sebuah  prototipe  adalah  model  kerja yang  secara  fungsional  setara  dengan komponen  produk.  Dalam  model  RAD modul  fungsional  dikembangkan  secara paralel sebagai prototipe dan terintegrasi untuk  membuat  produk  yang  lengkap dan lebih cepat. (Branch, Robert Maribe. 2009)

## 2.2 Prototyping .
Kegiatan  menganalisis,  desain dan  implementasi  dilakukan  secara bersamaan  untuk  menghadirkan  sebuah sistem  dengan  skala  kecil  dalam  fungsi minimal  kemudian  direview  oleh  user untuk  dilakukan  proses  pengembangan secara  berulang  hingga  menghasilkan sebuah  sistem.  Hal  ini  ialah  pengujian sistem  yang  masih  dalam  proses  uji dengan menggunakan data-data sementara atau contoh.
Gambar 1 prototyping

## III. PERANCANGAN SISTEM
USULAN 3.1 Use Case Diagram
Pemodelan  dengan Use  Case Diagram pada Aplikasi Peminjaman dan Pengembalian Peralatan Liputan Berbasis Web MNCTV Jakarta digambarkan dari beberapa fungsionalitas,  seperti  terlihat  pada gambar 2.
penugasan pemesanan peminjaman pengembalian Staf Bagian Logistik Kameraman Koordinator Liputan pelaporan sistem
Gambar  2. Use  Case Sistem
peminjaman dan pengembalian 3.2 Activity Diagram Activity diagram menggambarkan  rangkaian  aliran  dari aktifitas,  digunakan  untuk  menjelaskan aktifitas  yang  dibentuk  dalam  suatu operasi  sehingga  dapat  juga  digunakan untuk  aktifitas  lainnya  seperti use  case . Pada activity  diagram dalam  sistem peminjaman  dan  pengembalian  dapat dilihat pada gambar 3 dan 4.
a. Activity Diagram Peminjaman Koordinator Liputan Kameraman Staf Logistik
Input penugasan data penugasan Input pemesanan data pemesanan Input peminjaman menyerahkan peralatan dan tanda terima menerima peralatan dan tanda terima menyiapkan peralatan tanda terima ditandatangani tanda terima disimpan cetak tanda terima
Gambar 3. Activity Diagram sistem peminjaman
b. Activity Diagram Pengembalian
Koordinator Liputan Kameraman Staf Logistik Peralatan diserahkan tanda terima diserahkan menerima peralatan dan tanda terima cek peralatan Update pengembalian Y T meminta peralatan yang belum diserahkan permintaan diterima peralatan diserahkan peralatan diterima Penugasan ditutup penilaian kredit lengkap
Gambar 4. Activity Diagram
sistem pengembalian
3.3. Sequence Diagram
a. Sequence  Diagram Koordinator Liputan
< KoordinatorLiputan Form Log Menu Utama Form Assignment CekUser Tb. Assignment login validate user Login succesfull masukmenu utama masukform penugasan input  penugasan tampilkandata penugasan logout
logout succesfull
Gambar 5. Sequence Diagram peminjaman b. Sequence Diagram Kameraman < Kameraman Form Log Menu Utama Form Assignment CekUser Tb. Assigment_Item login validate user Login succesfull masukmenu utama masukform assignment input  assignment item Booking peralatan logout logout succesfull Tb. Booking tampilkan assignment item tampilkanbooking
Gambar 6. Sequence Diagram
kameraman

## 3.4 Rancangan Antar Muka
Rerancangan  antar  muka  dari aplikasi  usulan  memiliki header bagian atas, footer bagian  bawah,  menu  bagian samping  kiri  dan  isi  pada  bagian samping  kanan.  Pada  bagian header ini memiliki logo dan menu keluar aplikasi. Pada  bagian  menu  ini  memiliki  link untuk ke halaman di setiap modul. Pada bagian  isi  memiliki  form  input  dan output  dari  aplikasi  ini.  Pada  bagian footer memiliki  keterangan  informasi aplikasi  peminjaman  dan  pengembalian peralatan  liputan  dan  versi.  Rancangan antar muka aplikasi seperti gambar 7. Untuk mempermudah perancangan aplikasi usulan, maka perlu dibuat disain antar muka terlebih dahulu untuk setiap halaman, seperti: 1. Rancangan halaman login

## Username

## Password
Login Gambar 7 Rancangan halaman login
2. Rancangan halaman peminjaman News Equipment System ver 1.0 LOGO Home Transaksi Assignment Booking Borrowing Returning Master Inventory Employee Pendukung Company Unit Division Department Location Usage Logout Booking Add Assignment No : Request date : Recieve date :
Booking date : Return date : Booking  time : Return  time : Usage Location : Region : Usage Category : Borrower :
Reporter : Position : Location : Supervised by : Detail item Qty Delete Gambar 8 Rancangan halaman peminajaman 4. Rancangan halaman pengembalian News Equipment System ver 1.0 LOGO Home Transaksi Assignment Booking Borrowing Returning Master Inventory Employee Pendukung Company Unit Division Department Location Usage Logout Borrowing Add Assignment No : Request date : Recieve date :
Booking date : Return date : Booking  time :
Return  time : Usage Location :
Region : Usage Category : Borrower : Reporter : Position : Location : Supervised by : Category NO Inventaris Nama Name Model Merk Qty Delete
Gambar 9 rancangan halaman pengembalian IV. IMPLEMENTASI SISTEM
USULAN

## 4.1. Tampilan Aplikasi.
Aplikasi  ini  dikembangkan  dan digunakan  untuk  masing-masing  group pengguna  yang  telah  dipisahkan  hak aksesnya, antara lain: 1. Administrator Seorang  administrator  memiliki  hak akses  atau  sebagai  group  administrator, dapat  memasuki  beberapa  menu  yang terdapat  di  aplikasi,  diantaranya  menu employee , inventory , data parameter dan laporan. 2. Koordinator Liputan
Seorang  Koordinator  Liputan  hanya memiliki  hak  akses  untuk  membuat assignment atau  penugasan  kepada seorang Kameraman.
3. Kameraman
Seorang  Kameraman  hanya  memiliki hak  akses  untuk  melakukan  proses booking atau pemesanan peralatan.
4. Staf Logistik
Staf  Logistik  memiliki  hak  akses  untuk melakukan  proses  peminjaman  dan pengembalian  serta  mencetak  tanda terima  dari  pemesanan  yang  dilakukan oleh seorang Kameraman.
a. Tampilan halaman login
Gambar 10. Halaman Login
c. Tampilan halaman peminajaman
Gambar 11 Halaman peminajaman
d. Tampilan
halaman pengembalian Gambar 12. Halaman pengembalian

## V. SIMPULAN
5.1. Simpulan
Pengembangan sistem informasi peminjaman  dan  pengembalian  berbasis web sebagai media layanan peminjaman
dan  pengembalian  peralatan  liputan  di Bagian Logistik telah berhasil dilakukan dan aplikasi ini membantu mempermudah pelayanan dalam melakukan peminjaman dan pengembalian peralatan liputan. DAFTAR PUSTAKA Branch, Robert Maribe. 2009. Instructional  Design  :  The ADDIE  Approach .  New  York  : Springer  Science  &  Business Media, LLC. . Nugroho,  Bunafit.2014. 7  Langkah Menguasai Web PHP - MySQL - Dreamweaver Solichin,  Achmad.  2010. MySQL  Dari Pemula  Hingga  Mahir .  Edisi ke1.Achmatim.Net. Jakarta Trenggono, Dhimas. 2014. Sistem Peminjaman  Berbasis  Web sebagai  Media  Layanan  di Studio  Multimedia  Smk  2 Sewon . Universitas Negeri Yogyakarta.                                    . http://bayuaji.staff.gunadarma. ac.id/Downloads/folder/0.2 Azizah,  Nur.  (2013). Manajemen  News Room Stasiun TV . http://30dinamisator.blogspot.c o.id/2013/12/manajemen-
penyiaran-tv.html