## Pembuatan Aplikasi Sistem Basis Data Mahasiswa pada Universitas Nahdlatul Ulama Sidoarjo Menggunakan Visual Basic .Net
Viving Frendiana 1 , Putra Uji Deva Satrio 2
1 Program Studi Teknik Informatika, Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Nahdlatul Ulama Sidoarjo Jln. Mongonsidi Kav. DPR Sidoklumpuk Sidoarjo
1 viving.f@gmail.com
2 Program Studi Desain Komunikasi Visual, Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Nahdlatul Ulama Sidoarjo Jln. Mongonsidi Kav. DPR Sidoklumpuk Sidoarjo
2 jqhero19@gmail.com

## Abstrak
Universitas  Nahdlatul  Ulama  Sidoarjo  juga  dikenal  dengan  UNUSIDA  atau  UNU Sidoarjo adalah salah satu universitas perguruan tinggi swasta Islam yang berlokasi di Sidoarjo, Indonesia.  UNUSIDA  termasuk  kampus  yang  masih  baru,  yang  didirikan  pada  4  Juli  2014. Selama  ini  sistem  pencatatan  informasi  akademik  di  UNUSIDA  masih  bersifat  manual. Sedangkan  di  era  globalisasi  sekarang  ini  menuntut  segala  informasi  dilakukan  secara digitalisasi  dan  terekam  dalam  sistem  database  yang  sangat  baik.  Tujuan  dari  penelitian  ini adalah  untuk  membuat  aplikasi  sistem  basis  data  yang  dapat  digunakan  sebagai  rekam  data mahasiswa, dosen dan pegawai. Sebagai alat ideal untuk pembuatan aplikasi digunakan Visual Basic .NET karena kelengkapan pustaka yang disediakan oleh .NET Framework. Koneksi basis data  menggunakan  SQL  Server.  Pembuatan  aplikasi  diawali  dengan  pembuatan  form  menu utama yang terdiri dari menu sistem, data, program studi, tentang dan bantuan. Pada menu data terdiri dari form mahasiswa, dosen dan pegawai. Melalui menu data ini, pihak admin atau user dapat  mengoperasikan  program  aplikasi  dan  menginputkan  data  mahasiswa,  dosen  atau pegawai. Data yang terekam mulai dari informasi data pribadi, nim, nidn, nip, alamat, email, dll. Hasil  akhir  yang  diharapkan  adalah  dapat  memberi  konstribusi  dalam  pengelolaan  sistem  di kampus Universitas Nahdlatul Ulama Sidoarjo sehingga UNUSIDA memiliki sistem pencatatan informasi yang baik dan terstruktur rapi.
Kata kunci : Sistem Basis Data, Visual Basic .NET, SQL Server

## 1. PENDAHULUAN
Universitas Nahdlatul Ulama Sidoarjo juga dikenal dengan UNUSIDA atau UNU Sidoarjo  adalah  salah  satu  universitas  perguruan  tinggi  swasta  islam  yang  berlokasi  di Sidoarjo,  Indonesia.  UNUSIDA  merupakan  bagian  dari  Asosiasi  Perguruan  Tinggi Nahdlatul Ulama (APTINU), Perguruan Tinggi yang berafiliasi dengan Nahdlatul Ulama.
Keinginan mendirikan Perguruan Tinggi di Sidoarjo merupakan cita-cita para tokoh masyarakat Sidoarjo sejak tahun 2010-an, sebagai wahana untuk membantu
percepatan pencapaian target pemerintah dalam meningkatkan nilai APK-PT Indonesia dan sekaligus turut membantu pemerintah dalam mencerdaskan masyarakat pada jenjang pendidikan tinggi.  Banyak putera-puteri terbaik lulusan SLTA Sidoarjo khususnya dan Jawa Timur umumnya yang harus pergi ke Jawa Tengah, Jawa Barat dan DKI Jakarta dan DI Yogyakarta untuk dapat melanjutkan studinya.
Untuk itu, Perkumpulan Nahdlatul Ulama melalui Badan Pelaksana Penyelenggara Pendidikan  Tinggi  Nahdlatul  Ulama  -  UNU  Sidoarjo  (BPPPTNU  -  UNU  Sidoarjo) memandang  perlu  mendirikan  sebuah  Perguruan  Tinggi  dengan  nama  Universitas Nahdlatul  Ulama  Sidoarjo  yang  di  singkat  UNU  Sidoarjo  atau  UNUSIDA  untuk mencetak lulusan (sarjana) yang memiliki penguasaan ilmu pengetahuan dan teknologi yang berwawasan Qur'ani.
Universitas  Nahdlatul  Ulama  Sidoarjo  berdiri  pada  4  Juli  2014  melalui  Surat Keputusan  PT  195/E/O/2014  yang  dikeluarkan  oleh  Kementerian  Riset,  teknologi  dan Pendidikan  Tinggi.  UNUSIDA  termasuk  kampus  yang  masih  baru.  Selama  ini  sistem pencatatan informasi akademik di UNUSIDA masih bersifat manual. Sedangkan di era globalisasi  sekarang  ini  menuntut  segala  informasi  dilakukan  secara  digitalisasi  dan terekam dalam sistem database  yang sangat baik. Penelitian ini adalah untuk membuat aplikasi  sistem basis data  yang dapat  digunakan sebagai  rekam  data mahasiswa, dosen dan pegawai UNUSIDA.
Sebagai alat ideal untuk pembuatan aplikasi digunakan Visual Basic .NET karena kelengkapan  pustaka  yang  disediakan  oleh  .NET  Framework.  Koneksi  basis  data menggunakan  SQL  Server.  Pembuatan  aplikasi  diawali  dengan  pembuatan  form  menu utama yang terdiri dari menu sistem, data, program studi, tentang dan bantuan. Pada menu data terdiri dari form mahasiswa, dosen dan pegawai. Melalui menu data ini, pihak admin atau  user  dapat  mengoperasikan  program  aplikasi  dan  menginputkan  data  mahasiswa, dosen atau pegawai. Data yang terekam mulai dari informasi data pribadi, nim, nidn, nip, alamat, email, dll. Hasil akhir yang diharapkan adalah dapat memberi konstribusi dalam pengelolaan  sistem  di  kampus  Universitas  Nahdlatul  Ulama  Sidoarjo  sehingga UNUSIDA memiliki sistem pencatatan informasi yang baik dan terstruktur rapi.

## 2. METODE PENELITIAN

## 2.1 Penentuan Lokasi Penelitian
Penelitian yang berjudul “ Pembuatan Aplikasi Sistem Basis Data Mahasiswa pada Universitas  Nahdlatul  Ulama  Sidoarjo  Menggunakan  Visual  Basic  .Net”  dilakukan  di Laboratorium Komputer Universitas Nahdlatul Ulama Sidoarjo.

## 2.2 Konsep Model Penelitian
Pada  penelitian  ini  menggunakan  software  MicrosoftVisual  Studio  2010  dan Microsoft  SQL  Server  Management  Studio  Express.  MicrosoftVisual  Studio  2010 digunakan untuk membuat perintah program dan membuat isian menu form. Sedangkan Microsoft SQL Server Management Studio Express digunakan untuk membuat database dari program. Kedua software ini lalu diintegrasikan menggunakan fungsi koneksi yang ada di MicrosoftVisual Studio 2010.
Gambar 1 . Model Konseptual Penelitian
Tabel 1. Analisis Kebutuhan Fungsional Sistem
Nama fungsi Deskripsi Form Menu Utama Fungsi ini digunakan untuk mengintegrasikan semua form, modul atau bagian program Form Sistem Terdiri dari menu form login, form logout dan form keluar aplikasi Form Login Fungsi untuk masuk kedalam sistem Form LogOut Fungsi untuk logout keluar sistem Form Keluar Aplikasi Fungsi untuk keluar aplikasi dengan menekan tombol exit Form Data Terdiri dari form mahasiswa, form dosen dan form pegawai Form Data Mahasiswa Fungsi ini digunakan untuk menambah, mengubah, dan menghapus setiap data mahasiswa yang ada. Form Data Dosen Fungsi ini digunakan untuk menambah, mengubah, dan menghapus setiap data dosen yang ada. Form Data Pegawai Fungsi ini digunakan untuk menambah, mengubah, dan menghapus setiap data pegawai yang ada. Form Daftar Mata Kuliah  Fungsi ini digunakan untuk menambah, mengubah, dan menghapus data mata kuliah Form Program Studi Terdiri dari fakultas teknik, fakultas ilmu komputer, fakultas ekonomi dan fakultas keguruan dan ilmu pendidikan Form Teknik Industri Fungsi berisi informasi seputar visi, misi, struktur di program studi teknik industri Form Teknik Lingkungan Fungsi berisi informasi seputar visi, misi, struktur di program studi teknik lingkungan Form Teknik Kimia Fungsi berisi informasi seputar visi, misi, struktur di program studi teknik kimia Form Desain Komunikasi Visual Fungsi berisi informasi seputar visi, misi, struktur di program studi desain komunikasi visual Form Sistem Informasi Fungsi berisi informasi seputar visi, misi, struktur di program studi sistem informasi Form Teknik Informatika  Fungsi berisi informasi seputar visi, misi, struktur di program studi teknik informatika Form Manajemen Fungsi berisi informasi seputar visi, misi, struktur di program studi manajemen Form Akutansi Fungsi berisi informasi seputar visi, misi, struktur di program studi akutansi Form Pendidikan Guru Sekolah Dasar Fungsi berisi informasi seputar visi, misi, struktur di program studi pendidikan guru sekolah dasar Form Pendidikan Bahasa Inggris Fungsi berisi informasi seputar visi, misi, struktur di program studi pendidikan bahasa inggris Form Tentang Terdiri dari form sejarah unusida, form visi misi dan form pimpinan Form Sejarah Unusida Fungsi ini berisi informasi mengenai sejarah didirikannya unusida dan juga memuat informasi motto dan lokasi kampus
Form Visi Misi Fungsi ini berisi informasi mengenai visi misi unusida Form Pimpinan Fungsi ini berisi informasi struktur pimpinan di unusida Form Bantuan Fungsi ini berisi kontak informasi bantuan yang bisa dihubungi

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 3.1 Form Menu Utama
Form  menu  utama  merupakan  halaman  depan  dari  program  aplikasi  basis  data unusida yang bisa digunakan oleh user untuk mengoperasikan atau menjalankan program aplikasi.
Gambar 2. Form Menu Utama
Koneksi  program  dengan  database  pada  aplikasi  ini  disimpan  pada module aksesKoneksiSQL.vb. Sehingga form-form lain yang membutuhkan koneksi ke database, cukup memanggil nama module tersebut.
Imports System.Data.SqlClient
Berfungsi untuk koneksi ke database menggunakan SQL Server Dim AksesData As String AksesData = "Data Source=CDP;Initial Catalog=pdpviving2018;User ID=sa; Password=10112012"

## 3.2 Form Sistem
Menu  pilihan  di  ToolStript  Sistem  ada  tiga  yaitu  Login,  LogOut  dan  Keluar Aplikasi. Menu Login berfungsi untuk memberikan akses masuk kepada pengguna yang sudah  terdaftar  pada  sistem  database.  Menu  LogOut  berguna  untuk  akses  keluar  dari menu  aplikasi  dengan  konfirmasi  terlebih  dahulu.  Sedangkan  menu  Keluar  Aplikasi berfungsi untuk keluar dari menu aplikasi tanpa konfirmasi sebelumnya.

## Gambar 3. Menu Pilihan di ToolStript Sistem
Menu login berfungsi untuk memberikan akses masuk kepada pengguna yang sudah terdaftar  pada  sistem  database.  Menu  login  juga  berfungsi  untuk  menjaga  keamanan sistem  aplikasi.  Dengan  menu  login  membuat  pengguna  yang  belum  terdaftar  atau terregistrasi tidak bisa mengakses menu-menu yang ada dalam aplikasi. Sehingga dengan demikian diharapakan keamanan sistem aplikasi lebih terjaga dan privasi.
Gambar 4. Form Login

## 3.3 Form Data
Menu  pilihan  di  item  toolstript  Data  terdiri  dari  menu  Mahasiswa,  Dosen  dan Pegawai.  Menu  Mahasiswa  digunakan  untuk  menambah,  mengubah,  dan  menghapus setiap data mahasiswa yang ada. Menu Dosen digunakan untuk menambah, mengubah, dan  menghapus  setiap  data  dosen  yang  ada.  Dan  menu  Pegawai  digunakan  untuk menambah, mengubah, dan menghapus setiap data pegawai yang ada.
Gambar 5. Form Data Mahasiswa
Pada Gambar 5. ditunjukkan form data mahasiswa bagian tab entri data mahasiswa. Dalam menu ini berisi informasi mengenai nim, nama mahasiswa, jenis kelamin, umur, jurusan,  no.  ktp,  alamat,  kota,  no.  telepon  dan  email.  Informasi  ini  bersifat  privasi sehingga  hanya  dapat  diakses  oleh  admin  dan  mahasiswa  sendiri.  Pada  menu  ini memungkinkan  mahasiswa  untuk  menambah,  menyimpan,  melakukan  pembatalan, mengedit, mengupdate ataupun menghapus informasi yang sudah diisikan.
Jurnal Ilmu Komputer dan Desain Komunikasi Visual  Vol 3, No 1, Juli 2018 ISSN (Cetak) : 2541-4550  ISSN (Online) : 2541-4585
Pada Gambar 6 ditunjukkan form data dosen. Dalam menu ini juga berisi informasi untuk mencari data dosen berdasarkan nidn dan nama dosen. Data dosen yang sudah ada dan tersimpan dalam database akan ditampilkan di menu bagian bawah.

## Gambar 7. Form Data Pegawai
Form Data Pegawai berisi data – data informasi  penting mengenai pegawai  yaitu informasi berupa nip, nama pegawai, jenis kelamin, agama, usia, pekerjaan, no.ktp, kota, no.hp, alamat, jabatan dan email. Informasi pada menu ini bersifat privasi sehingga hanya dapat diakses oleh admin dan pegawai itu sendiri. Pada menu ini memungkinkan pegawai untuk menambah, menyimpan, melakukan pembatalan, mengedit, mengupdate ataupun menghapus informasi yang sudah diisikan.

## 3.4 Form Program Studi
Menu pilihan di ToolStript Program Studi ada empat yaitu Fakultas Teknik, Fakultas Ilmu Komputer, Fakultas Ekonomi dan Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan. Dimana pada  Fakultas  Teknik  terdapat  tiga  menu  program  studi  yaitu  Teknik  Industri,  Teknik Lingkungan dan Teknik Kimia. Pada Fakultas Ilmu Komputer terdiri dari tiga program studi  pilihan  yang  meliputi  Desain  Komunikasi  Visual,  Sistem  Informasi  dan  Teknik Informatika. Sedangkan pada Fakultas Ekonomi terdapat dua pilihan program studi yakni program studi Manajemen dan Akutansi. Dan pilihan yang terakhir yakni Fakultas Ilmu Pendidikan  dan  Keguruan  terdapat  dua  program  studi  yaitu  Pendidikan  Guru  Sekolah Dasar dan Pendidikan Bahasa Inggris.
Fungsi form desain komunikasi visual pada Gambar 8 berisi informasi seputar visi, misi di program studi desain komunikasi visual. Dan berisi informasi mengenai struktur pimpinan  yaitu  ketua,  sekretaris  dan  kepala  laboratorium  di  program  studi  desain komunikasi  visual.  Serta  tertera  alamat  website  yang  bisa  digunakan  oleh  user  untuk mendapatkan informasi  yang lebih banyak mengenai  program  studi  desain komunikasi visual.
Gambar 8. Form Desain Komunikasi Visual (DKV)

## 3.5 Form Tentang
Menu pilihan di item toolstript Tentang terdiri dari menu Sejarah Unusida, Visi Misi dan  Pimpinan.  Menu  sejarah  Unusida  berisi  informasi  mengenai  sejarah  didirikannya unusida dan juga memuat informasi motto dan lokasi kampus. Menu Visi Misi memuat informasi  mengenai  visi  dan  misi  unusida.  Dan  menu  pimpinan  berisi  nama  –  nama pimpinan di kampus Universitas Nahdlatul Ulama Sidoarjo.
Gambar 9. Form Pimpinan
Jurnal Ilmu Komputer dan Desain Komunikasi Visual  Vol 3, No 1, Juli 2018 ISSN (Cetak) : 2541-4550  ISSN (Online) : 2541-4585

## 3.6 Form Bantuan
Fungsi ini berisi kontak informasi bantuan yang bisa dihubungi yaitu bisa melalui sambungan telepon, akses ke website kampus, email ataupun langsung ke alamat kampus Unusida.  Adanya  form  ini  dimaksudkan  untuk  membantu  user  yang  ingin  bertanya seputar  informasi  mengenai  apapun  soal  kampus  Unusida.  Dan  untuk  membantu  user apabila mengalami kesulitan ataupun kebuntuan dalam mengakses sistem aplikasi yang ada. Dengan form ini diharapkan user dapat mengoperasikan sistem aplikasi dengan baik tanpa kendala apapun.
Gambar 10. Form Bantuan

## 4. KESIMPULAN
Kesimpulan dari penelitian ini adalah :
1. Visual Basic .Net bisa digunakan untuk pembuatan aplikasi sistem basis data.
2. Visual  Basic  .Net  dapat  diintegrasikan  dengan  Microsoft  SQL Server Management Studio Express untuk koneksi basis data.
3. Pembuatan form yang rumit pada Visual Basic .Net perlu penamaan yang baik supaya pembuatan program menjadi tidak membingungkan.
4. File, gambar, program yang berkaitan dengan pembuatan project perlu dijadikan satu dalam suatu folder.

## 5. SARAN
Berdasarkan  pertimbangan  bahwa  penelitian  ini  belum  bisa  memuat  data informasi akademik yang lengkap, semisal data rekap nilai mahasiswa, data rekap absensi mahasiswa,  data  penelitian  dosen,  jadwal  kuliah  dan  informasi  lainnya.  Sehingga diharapkan  penelitian  berikutnya  sistem  aplikasi  basis  data  ini  bisa  memuat  informasi yang lebih detail.
Jurnal Ilmu Komputer dan Desain Komunikasi Visual  Vol 3, No 1, Juli 2018 ISSN (Cetak) : 2541-4550  ISSN (Online) : 2541-4585

## UCAPAN TERIMA KASIH
Peneliti mengucapkan terima kasih kepada RistekDikti yang membiayai penelitian ini dan kepada kampus Unusida, LPPM Unusida, dosen-dosen di fakultas ilmu komputer Unusida yang telah membantu penelitian ini sehingga dapat terselesaikan secara baik dan tepat waktu.

## DAFTAR PUSTAKA
Darmayuda Ketut. 2014, Aplikasi Basis Data dengan Visual Basic .NET. Bandung: Informatika Bandung.
Enterprise Jubilee. 2014, Trik Cepat Menguasai MS SQL Server 2014. Jakarta: PT Elex Media Komputindo.
Enterprise Jubilee. 2015, Mengenal Pemrograman Database. Jakarta: PT Elex Media Komputindo.
Raharjo Budi. 2015, Belajar Otodidak MySQL Teknik Pembuatan dan Pengelolaan Database. Bandung: Informatika Bandung.
Raharjo Budi. 2016, Mudah Belajar Visual Basic .NET Disertai Lebih dari 300 Contoh Program. Bandung: Informatika Bandung.
Rustan,  Dedi.  2012, Sistem  Informasi  Akademik. Diakses  1  Juni  2017. http://elib.unikom.ac.id/files/disk1/377/jbptunikompp-gdl-dedirustan-18842-3- babii.pdf .
Setiawan A, Yulia, dan Bangun Y. 2013, Pembuatan Aplikasi Sistem Informasi Akademik di  Sekolah  Tinggi  Thelogia  Semarang ,  Jurnal  Nasional  Informatika,  UPN “Veteran” Yogyakarta, 2013. ISSN: 1979-2328.
https://www.unusida.ac.id/ diakses pada 1 Juni 2017. http://digilib.mercubuana.ac.id/ diakses pada 6 Juni 2017.
Jurnal Ilmu Komputer dan Desain Komunikasi Visual  Vol 3, No 1, Juli 2018 ISSN (Cetak) : 2541-4550  ISSN (Online) : 2541-4585