## SISTEM INFORMASI PENJUALAN DAN PEMBELIAN PERCETAKAN PT HELLO PRINT
Ayu Wulandari 1) , Lis Suryadi 2) 1 Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Budi Luhur 1,2 Jl. Raya Ciledug, Petukangan Utara, Kebayoran Lama, Jakarta Selatan 12260
E-mail : 1312510652@student.budiluhur.ac.id 1) , lis.suryadi @budiluhur.ac.id 2)

## Abstrak
Pengolahan data pemebelian dan penjualan di PT HELLO PRINT  dikerjakan dengan tepat dan akurat dalam pencarian data pelanggan, ruang penyimpanan data terbatas, tidak ada informasi hasil penjualan, informasi data barang yang tidak tersediadari supplier, dan tidak ada informasi pengiriman barang pelanggan. Untuk menyusun tugas akhir berjudul “SISTEM INFORMASI PENJUALAN DAN PEMBELIAN PERCETAKAN PT HELLO   PRINT”.   Menggunakan   bahasa   pemograman   Microsoft   Visual   Basic.Net   metode   penelitian   yang digunakan adalah pengamatan, kepustakaan,wawancara dan analisis. Dan diharapkan dengan penelitian ini akan memberikan gambaran dalam pembuatan sistem komputerisasin selanjutnya menjadi lebih baik.
Kata kunci: Analisa, Penjualan, Percetakan Hello Print.

## 1. PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Banyak   sekali   keuntungan   yang   bisa didapatkan dari  perkembangan teknologi informasi ini. Contohnya di bidang bisnis, salah satunya PT Hello   Print   merupakan   perusahaan   yang   sedang berkembang   dalam   bentuk   usaha   rumahan     yang menjual dan mencetak Undangan Pernikahan, Kop Surat, SM 52, Undangan pernikahan dan lain-lain. Hello Print memerlukan sistem untuk memudahkan transaksi penjualan dan pembelian serta pembuatan laporan.   disebabkan   pengolahan   data   terjadi kesalahan   perhitungan   penjualan   dan   pembelian, membuat   laporan   penjualan   dan   pembelian   tidak tepat.

## 1.2. Masalah
Masalah   yang   kerap   dihadapi   oleh   PT  Hello Print adalah sebagai berikut:
a. Tidak adanya laporan rekapitulasi penjualan.
b. Proses   transaksi   masih   menggunakan   media kertas. Akibatnya, umur arsip tidak akan lama.
c. Pemilik tidak mengetahui berapa banyak barang yang sudah di retur.
d. Hasil   laporan   penjualan   dan   pembelian   tidak akurat.
1.3. Tujuan Penelitian Menghasilkan sebuah sistem informasi pada PT Hello Print , bertujuan untuk :
a) Dengan   sistem   yang   terkomputerisasi, penyimpanan   data   disimpan   dalam   bentuk database.
b) Mengetahui berapa banyak barang yang diretur setiap bulannya.
c) Dapat dikerjakan dengan efisien dan akurat.
d) pimpinan   dapat   dengan   mudah     mendapat informasi   dalam   setiap   bulannya   barang   mana yang banyak dipesan pelanggan.
2. METODE PENELITIAN
2.1. Metode Pengumpulan Data
1. Pengamatan Melihat   lingkungan   tempat   riset dilakukan   untuk   mengumpulkan   data   yang terdapat   pada   perusahaan   ini   untuk   diamati apa   saja   laporan   yang   dibutuhkan   untuk pengamatan.

## 2. Wawancara
Menanyakan   permasalahan   yang dihadapi oleh perusahaan, baik secara lisan, tulisan dan   berdialog   didiskusikan   secara bersama-sama untuk mendapatkan informasi yang yang benar.
3. Analisa Dokumen Melihat dokumen yang dibutuhkan oleh PT   Hello   Print   yang   dianalisa   sesuai kebutuhan   saat   ini   dan   yang   akan   datang untuk   jangka   waktu   yang   lama   tanapa   ada satupun yang data-data yang tertinggal.
4. Tinjauan Kepustakaan Mencari   informasi   yang   berhubungan dengan   masalah   yang   akan   dibuat   dengan meneliti   dari   tulisan   yang   telah   dibuat sebelumnya dengan   tulisan   yang   baru   akan diusulkan   sehingga   tidak   terjadi   kesamaan dalam penulisan dan isi yang tidak bermaafat bagi user.

## 2.2. Teknik Analisis Data
1. Analisa proses bisnis dilakukan   dengan   menggunakan   activity diagram,   use   diagram,   rich   picture   dalam analisa proses bisnis.
2. Analisa kebutuhan Pemodelan   dari   sistem   dengan   usecase diagram   sebagai   fungsional   sistem   dibuat dengan menggunakan software Microsoft visio.
3. Analisa masalah Pada   Hello   Print,   permasalahan   tersebut sehingga didapatkan sumber dari permasalahan yang ada menggunakan tulang ikan Diagram.
4. Perancangan sistem usulan Lalu dilakukan (bentuk, sifat, fungsi, dan sebagainya) ke   dalam   bentuk   logical   record strucuture , rancangan   layar   sistem   dibuat dengan menggunakan software Microsoft visio.

## 2.3. Konsep Dasar Sistem Informasi
Suatu   organisasi   dapat   dilakukan   sebagai sistem informasi yang menjadikan informasi sebagai tingkatan   dalam   oganisasi   tersebut   pada   saat diperlukan   yaitu   “Sistem   informasi   merupakan sistem yang berisi jaringan Sistem Pengolahan Data, yang   dilengkapai   dengan   kanal-kanal   komunikasi yang sigunkan dalam sistem organisasi data [3].

## 2.4. Konsep Dasar Pengembangan Sistem Berorientasi Obyek
Metodologi pengembangan sistem berorientasi obyek   mempunyai   3   karakteristik   utama[1],   yaitu:
Encapsulation, Inhereritance, Polymorphism . Melalui tahapan perantara merupakan peranti lunak skala besar. Kebutuhan terhadap sistem yang akan dibangun   dalam sebuah desain yang dibuat dalam tampilan luar yang bertujuan untuk mempermudah dalam   melakukan   sebuah   implementasi   terhadap pemprograman   berorientasi   sebuah   obyek   dengan menggunakan   konsep   berorientasi   obyek   yang   di analis dan dirancangan dari dasar hingga kompleks .

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
3.1. Profile Organisasi Jl.   Kali   Baru   Timur   V,   No.   88   A2,   Senen Jakarta  Pusat.  PT  Hello  Print  pada  bulan  Agustus tahun 2008  mulai  berdiri,  dan  beralamat   dipimpin oleh   Bpk.   R.Agung   Handiningrat   berkerja   sama dengan     kakak   beliau   yang   bernama   Bpk. Mohammad   fauzi.   Pada   tahun   2012,   Berkat ketekunan   beliau,     kakak   dari   Bpk.   R.Agung Handinigrat memberikan usaha percetakan ini untuk dilanjutkan   dan   di   pimpin   sendiri   yang   beliau katakan masih sebatas industri rumahan.
3.2. Proses Bisnis
Pelanggan   melakukan   pemesanan   barang kepada   staf   penjualan   kemudian   staf   penjualan menerima   pesanan   barang   dari   pelanggan, menjelaskan   detail   harga   yang   di   tawarkan, pelanggan   menyerahkan   DP   yang   sesuai   dengan harga   yang   diinginkan     kepada   staf   penjualan, kemudian  membuat Faktur  untuk pembayaran DP terus   staf   penjualan   menyerahkan   Faktur   kepada pelanggan sebagai bukti pembayaran DP   dan jika tidak setuju dengan harga yang di tawarkan proses pencetakan tidak akan di lanjutkan.
Staf   pembelian   membuat   surat   pesanan pembelian   barang   apa   saja   yang   mau   dibeli, kemudian  staf   pembelian  datang   ke supplier dan membeli   barang   sesuai   surat   pesanan   pembelian. Setelah   membeli   kepada   pihak supplier ,   staf pembelian menerima barang beserta bukti pembelian berupa Invoice.
Barang yang sudah jadi di serahkan oleh staf produksi kepada staf penjualan lalu staf penjualan memeriksa barang sesuai dengan faktur, jika tidak sesuai   dengan   faktur   staf   penjualan   akan
Gambar 1. Activity Diagram Pemesanan Barang
Gambar 2. Activity Diagram Surat Pesanan
Gambar 3. Activity Diagram Buat Faktur
mengembalikannya   ke   staf   produksi   untuk   di perbaiki,   jika   barang   sesuai   dengan   faktur   staf penjualan   akan   membuat   surat   jalan   dan   kwitansi beserta   hasil   barang   dan   menyerahkannya   ke   staf pengiriman,   lalu   staf   pengiriman   menerima   surat jalan   dan   kwitansi   beserta   barang   kemudian   staf pengiriman mengirimkannya kepada pelanggan lalu pelanggan menerima dan surat jalan ditanda tangani sebagai bukti barang  sampai dan diterima.
Untuk   melalukan   sisa   pembayaran   Kwitansi dikirim   staf   untuk   diberikan   kepada   pelanggan kemudian   pelanggan   melakukan   pembayaran   dan staff   pengiriman   menerimapembayaran   kemudian staf   pengiriman   menyerahkan   pembayaran   ke   staf penjualan beserta surat jalan, dan kwitansi
Staf penjualan membuat laporan penjualan dan memberikan   laporan   penjualan   kepada   pimpinan percetakan .
Staf pembelian mebuat laporan pembelian dan memberikan laporan pembelian kepada pimpinan.

## 3.3. Analisa Sistem Usulan
a. Ishikawa Diagram
Gambar   diatas   merupakan   tulang   ikan   atau biasa   disebut   dnegan   fishbone   berfungsi   untuk membantu   menganalisa   masalah   sehingga   dapat dibaca dengan mudah, singkat dan jelas. Terdiri dari sebab   masalah   dan   akibat   dari   masalah   yang dihadapi untuk dianalisa.
b. Use Case Diagram
aktor   satu     berelasi   untuk   mengentri   data pelanggan,   data   barang,   dan   data   pembelian, sedangkan   aktor   dua   berelasi   mengentri   data suplier .
Gambar 4. Activity Diagram Buat Kwitansi
Gambar 5. Activity Diagram Buat Laporan
Gambar 6. Activity Diagram Buat Laporan
Gambar 7. Fish Bone Diagram
Gambar 8. Use Case Diagram File Master
Kedua   aktor   ini   sama-sama   berelasi   untuk mengentri surat pesanan, mencetak faktur, kwitansi, surat jalan dan mengentri retur barang.
Kedua aktor dari pembeli dan supplier sama- sama   berelasi   mencetak   surat   pesanan   pembelian, mengentri penerimaan baranga dan invoice.
Terdapat   tiga   aktor   didalam   usecase,   untuk aktor   penjualan   dan   pembelian   berelasi   dengan pimpinan. Namun dengan tugas yang berbeda. Jika aktor   satu   hanya   mencetak   lap.penjualan, lap.pengiriman, lap.retur penjualam, lap.rekapitulasi bayrang   yang   sering   dipesan   pelanggan, lap.pendapatan,   lap.rekapiyulasi   laba   rugi, sedangkan   aktor   kedua   hanya   mencetak lap.pembelian dan lap.barang pembelian.

## 3.4. Implementasi Sistem
a. Rancangan Form
Ini adalah rancangan Menu utama pada Hello Print   untuk   membantu   mempermudah   proses transaksi   berupa   file   master,   transaksi   penjualan, transaksi pembelian dan laporan.
Rancangan input data pelanggan pada master, untuk   menyimpan   data   pelanggan   yang   telah melakukan transaksi pada perusahaan ini berfungsi untuk memasukkan data pelanggan kemudian data tersebut tersimpan pada database dbhelloprint.
Gambar 9. Use Case Diagram Transaksi Penjualan
Gambar 10. Use Case Diagram Transaksi Pembelian
Gambar 11. Use Case Diagram Laporan
Gambar 12. Form Menu Utama
Gambar 13. Form Entry pelanggan
Rancangan   untuk   cetak   faktur   dapat mempermudah   transaksi   penjualan   dalam melakukan   pembayaran   sehingga   tidak   terjadi kekeliruan   dalam   bertransaksi.   Berfungsi   untuk menyimpan data-data transaksi dalam sehari didalam database dphelloprint.
Rancangan Laporan penjualan, untuk mencetak dan di laporkan kepada pimpinan untuk mengetahui setiap   harinya   perkembangan   omset   penjualan. Berfungsi untuk menyimpan laporan dan mencetak laporan   jika   sewaktu-waktu   diperlukan   secara mendadak   sehingga   tidak   perlu   lagi   menyimpan banyak kertas hanya di print mana yang dibutuhkan oleh pimpinan.
Staf  Penjualan   membuka   form   cetak   laporan penjualan. Mengklik tanggal awal dan tanggal akhir yang   ingin   dicetak.Laporan   Penjualan   tampil berdasarkan tanggal yang diceklist diantara tanggal awal dan tanggal akhir, melalui dari tabel pelanggan, detilfaktur, dan barang.

## 4. KESIMPULAN
a. Proses transaksi  retur akan tersimpan kedalam database   berupa   laporan   retur.   Dengan dibuatkannya   sistem   yang   terkomputerisasi membuat   pemilik   mengetahui   berapa   banyak barang yang  diretur
b. Proses transaksi penjualan dan pembelian tidak menggunakan   media   kertas   untuk   bukti transaksi, karena semua arsip sudah tersimpan secara   tersusun   dan   tidak   terjadi   kesalahan dalam transaksi, baik itu pengiriman barang dan sisa   pembayaran   kwitansi,   dikarenakan   sitem komputerisasi ini.
c. Laporan   rekapitulasi   penjualan   barang   yang sering dipesan dan pemilik mengetahui barang apa   saja   yang   paling   banyak   dipesan,   dengan sistem terkomputerisasi.
d. Tidak   perlu   menyiapkan   tempat   penyimpanan yang luas untuk dokumen, karena tersimpan jadi satu   didalam   database   komputer   yang   sudah terkomputerisasi.
Bermanfaat   dengan   baik   bagi   kemajuan perkembangan   organisasi   yang   bergerak   dibidang percetakan ini, yaitu :
a. Hendaknya   dalam   penggunaan   teknologi komputerisasi lebih diterapkan dan ditingkatkan yang mana akan bermanfaat dalam pengolahan data sehingga dapat berjalan lebih efektif dan efisien.
b. back-up  data  digunakan untuk mengantisipasi hal-hal yang tidak diinginkan.
c. Memberikan pelatihan yang dibutuhkan kepada staf   penjualan   dan   pembelian   agar   dapat
Gambar 14. Form Cetak Faktur
Gambar 15. Form Cetak Laporan
Gambar 16. Sequence Diagram
memahami   penggunaan   fungsi   software tersebut.
d. Dilakukan pemeliharaan berkala terhadap   PL dan perangkat keras yang dilakukan seseorang yang   senior   untuk   mencegah   hal-hal   yang buruk.

## 5. DAFTAR PUSTAKA
[1] A.S,   Rosa   dan   Shalahudin   M.,   2011,   Modul Pembelajaran   Rekayasa   Perangkat   Lunak (Terstruktur   dan   Berorientasi   Obyek).   Bandung: Modula.
[2] Indrajani., 2011, Perancangan Basis Data Dalam All in   1,   Edisi   Pertama.   Jakarta:   PT.Alex   Media Komputindo.
[3] Isa, Irwan., 2012, Reengineering Sistem Informasi. Cetakan Pertama. Yogyakarta: Graha Ilmu.
[4] Jogiyanto, H.M., 2009. Sistem Teknologi Informasi : Pendekatan Terintegrasi: Konsep Dasar, Teknologi, aplikasi, Pengembangan dan pengelolaan. Edisi Ke- 3. Yogyakarta : Andi Ofset.
[5] Analisa   dan   Desain   Sistem   Informasi   Pendekatan Terstruktur   dan   Praktek   Aplikasi   Bisnis. Yogyakarta : Andi Ofset, 2009.
[6] Utomo, Wiranto Herry., 2010, Pemodelan Basis Data Berorientasi   Objek   :   Konsep   Dasar   Perancangan Sistem. Yogyakarta : Andi.