## ANALISIS PENERAPAN MANAJEMEN WAKTU PADA PROYEK
PENINGKATAN STRUKTUR JALAN BY PASS
(Studi Kasus : PT. LIA Membangun Persada)
TOFAN JAHJA
Indonesia
Email: Tofanjahja1@gmail.com

## ABSTRAK
Manajemen  waktu  sangat  diperlukan  selain  untuk  mempertajam  prioritas,  juga mengusahakan  peningkatan  efisiensi  dan  efektivitas  pengelolaan  proyek  agar  dicapai hasil  yang  maksimal  dari  sumber  daya  yang  tersedia.Saat  ini  banyak  dijumpai  proyek jalan  raya  yang  memiliki  manajemen  waktu  yang  kurang,  sehingga  proyek  mengalami keterlambatan dari jadwal rencana. Seperti halnya proyek Peningkatan Struktur Jalan By Pass  yang  dilaksanakan  oleh  PT.  Lia  Membangun  Persada  untuk  tahun  anggaran  2016. Proyek ini sementara dilaksanakan dengan waktu pelaksanaan selama 120 hari kalender yang  berlokasi  di Kabupaten  Gorontalo  Utara.  PT.  Lia  Membangun  Persada  merupakan salah  satu  perusahaan  yang  bergerak  di  bidang  jasa  konstruksi  dan  banyak  menangani proyek-proyek di bidang konstruksi jalan.
Penelitian ini bertujuan untuk mengevaluasi pelaksanaan manajemen waktu proyek jalan  raya  pada  PT.  Lia  Membangun  Persada  dan  mengetahui  kendala  yang  dihadapi dalam  manajemen  waktu  proyek  dan  memberikan  masukan  atau  solusi  dari  kendala tersebut.
Dari  hasil  analisis  data  diperoleh  bahwa  pelaksanaan  sistem  manajemen  waktu yang  dilakukan  oleh  PT.  Lia  Membangun  Persada  belum  sepenuhnya  mampu melaksanakan  secara  ideal,  karena  ada  beberapa  aspek  dalam  manajemen  waktu  yang belum  terpenuhi  secara  maksimal.  Monitoring  merupakan  salah  satu  aspek  yang  belum bisa  dilakukan  secara  akurat  dan  teliti  karenaka  jumlah  tenaga  kerja  dalam  skala  besar menyebabkan  tidak  dilakukannya  pencatatan terhadap  produktivitas tenaga  kerja.  Selain itu, aspek Corrective Action dapat dikendalikan pada saat terjadi keterlambatan schedule yakni  dengan  cara  menambah  kapasitas  sumber  daya  seperti  penambahan  jumlah  alat, mempercepat kedatangan material, serta menambah tenaga kerja dan jam kerja (lembur, shift).
Kata Kunci : Manajemen Waktu, Monitoring, Corrective Action

## PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Manajemen  waktu  proyek  adalah
tahapan  mendefinisikan  proses-proses  yang perlu  dilakukan  selama  proyek  berlangsung berkaitan  dengan  penjaminan  agar  proyek dapat  berjalan  tepat  waktu  dengan  tetap
memperhatikan  keterbatasan  biaya  serta penjagaan  kualitas  produk  / service /  hasil unik dari proyek. Semuanya untuk mencapai tujuan dari sebuah proyek jalan raya.
Saat ini banyak dijumpai proyek jalan raya  yang  memiliki  manajemen  waktu  yang kurang, sehingga proyek mengalami keterlambatan  dari  jadwal  rencana.  Seperti
halnya  proyek  Peningkatan  Struktur  Jalan By  Pass  yang  dilaksanakan  oleh  PT.  Lia Membangun  Persada  untuk  tahun  anggaran 2016.  Proyek  ini  sementara  dilaksanakan dengan  waktu  pelaksanaan  selama  120  hari kalender  yang  berlokasi  di  Kabupaten Gorontalo  Utara.  PT.  Lia  Membangun Persada  merupakan  salah  satu  perusahaan yang bergerak di bidang jasa konstruksi dan banyak  menangani  proyek-proyek  di  bidang konstruksi  jalan.  Adapun  alasan  dipilihnya proyek  ini  adalah  karena  dari  hasil pengamatan,  proyek  ini  memiliki  ukuran yang  besar  baik  dari  segi  kuantitas  maupun kualitas,  sehingga kompleksitas  yang terjadi pula  dalam  skala  besar.  Pelaksanaan manajemen  waktu  proyek  konstruksi  lebih banyak dilakukan oleh perusahaan kontraktor  Klasifikasi  Besar  pada  proyek konstruksi  dengan  skala  besar  pula.  Oleh karena itu diperlukan suatu analisa mengenai pelaksanaan  manajemen  waktu  proyek  jalan raya  pada  kontraktor  pelaksana  untuk mengenai kekurangan dan kelemahan dalam pelaksanaannya  sehingga  menjadi  acuan maupun  masukan  untuk pelaksanaan proyek jalan raya ke depan.

## 1.2. Rumusan Masalah
Berdasarkan  latar  belakang  diatas, maka  rumusalah  masalah  dalam  penelitian adalah :
a. Bagaimana  pelaksanaan  manajemen waktu  proyek  jalan  raya  pada  PT.  Lia Membangun Persada ?
b. Apa  kendala  yang  dihadapi  dalam manajemen waktu proyek dan bagaimana  penanganan  dari  kendala tersebut ?

## 1.3. Tujuan Penelitian
Dari  rumusan  masalah  diatas,  maka tujuan penelitian adalah :
a. Mengevaluasi  pelaksanaan  manajemen waktu  proyek  jalan  raya  pada  PT.  Lia Membangun Persada
b. Mengetahui  kendala  yang  dihadapi dalam  manajemen  waktu  proyek  dan memberikan  masukan  atau  solusi  dari kendala tersebut

## 1.4. Batasan Masalah
Batasan  masalah  yang  dikemukakan dalam penelitian ini adalah :
a. Penelitian  ini  merupakan  studi  kasus pada  dua  perusahaan  kontraktor  yakni pada PT. Lia Membangun Persada
b. Proyek  yang  ditinjau  adalah  proyek jalan  raya  yang  dikerjakan  oleh perusahaan kontraktor tersebut
1.5. Manfaat Penelitian 1.5.1. Manfaat Teoritis Dapat menjadi pengembangan wawasan  dan  ilmu  pengetahuan  serta mempertajam  kemampuan  bagi  peneliti khususnya dan bagi mahasiswa Teknik Sipil pada  umumnya  dalam  hal  penerapan manajemen waktu proyek.

## 1.5.2. Manfaat Praktis
Dapat memberikan sumbangsih pemikiran serta masukan bagi pihak kontraktor  pelaksana  mengenai  pelaksanaan time  management di  proyek  konstruksi  baik dari segi perencanaan maupun pengawasan.

## TINJAUAN PUSTAKA
2.1. Penyusunan Jadwal (Schedule)
Di dalam penyusunan jadwal masukan- masukan  yang  diperlukan  yaitu  jenis-jenis aktivitas,  urutan  setiap  aktivitas,  durasi waktu  aktivitas,  kalender  (jadwal  hari), milestones dan asumsi-asumsi yang diperlukan.
Schedule dibagi  menjadi  dua  bagian utama  yaitu Master  Schedule dan Detailed Schedule. Master Schedule berisikan kegiatan-kegiatan  utama  dari  suatu  proyek yang dibuat untuk level executive management, sedangkan detailed  scheduled merupakan  bagian  dari master  scheduled yang  berisikan detail dari  kegiatan-kegiatan utama  yang  dibuat  untuk  membantu  para pelaksana dalam pengerjaan di lapangan.
Jenis-jenis schedule dapat  dibagi menjadi dua yaitu Bagan Balok dan Jaringan Kerja (CPM). Dimana keduanya mempunyai kelebihan dan kekurangan sebagai berikut.
a. Bagan Balok (BAR/GANTT Chart) Metode  Bangan  Balok  diperkenalkan oleh H.L. Gantt, dengan tujuan mengidentifikasi  unsur  waktu  dan  urutan dalam  merencanakan  urutan  suatu  kegiatan yang  terdiri  dari  waktu  mulai,  waktu penyelesaian  dan  pada  saat  pelaporan. Bagan  balok  mudah  dibuat  dan  dipahami sehingga amat berguna sebagai alat komunikasi dalam penyelenggaraan proyek. Bagan  Balok  dapat  dibuat  secara manual atau dengan menggunakan
komputer. Bagan ini tersusun pada koordinat X dan Y. pada sumbu tegak luruk X, dicatat pekerjaan  atau  elemen  atau  paket  kerja  dari hasil  penguraian  lingkup  suatu  proyek  dan digambar  sebagai  balok.  Sedangkan  pada koordinat  sumbu  Y,  tertulis  satuan  waktu, misalnya hari, minggu, atau bulan.
Penggunaan metode bagan balok sangat terbatas karena mempunyai kelemahan-kelemahan seperti tidak menunjukkan  secara  spesifik  hubungan ketergantungan antara suatu kegiatan dengan yang  lain  sehingga  sulit  untuk  mengetahui dampak yang
diakibatkan oleh keterlambatan satu kegiatan terhadap jadwal keseluruhan  proyek,  sukar  mengadakan perbaikan  atau  pembaharuan (updating) karena  umumnya  harus  dilakukan  dengan membuat  bagan  balok  baru,  selain  itu  juga tidak  cocok  untuk  proyek  yang  berukuran sedang  atau  besar  atau  yang  bersifat kompleks
disebabkan
kurangnya kemampuan  penyajian  secara  sistematis karena  harus  menyusun  sedemikian  besar jumlah kegiatan yang mencapai puluhan ribu dan  memiliki  keterkaitan  antara  satu kegiatan dengan lainnya.
Gambar 2.1. Bar Chart untuk Tiga Unit Berulang ( Sumber : Laksito, 2005 )
Gambar  2.1  di  atas  menunjukkan Bar  Chart untuk  tiga  unit  berulang,  di mana  hubungan  ketergantungan  antara satu kegiatan dengan kegiatan yang lain tidak dapat ditunjukkan secara spesifik. b. Jaringan Kerja (CPM) Jaringan kerja merupakan penyempurnaan  dari  metode  bagan balok  yang  akan  menjawab  pertanyaan- pertanyaan  seperti  berapa  lama  kurun waktu  penyelesaian  proyek  tercepat, kegiatan  mana  yang  bersifat  kritis  dan non kritis, dan lain-lain. CPM diperkenalkan  pertama  kali  oleh  ahli matematika  dari  perusahaan  DU-Pont
bekerjasama  dengan Rand  Corporation dibantu oleh team engineer.
Pada  metode  CPM  dikenal  adanya jalur  kritis,  yaitu  jalur  yang  memiliki rangkaian komponen-komponen kegiatan  dengan  total  jumlah  waktu terlama  dan  menunjukkan  kurun  waktu penyelesaian proyek yang tercepat.
Dalam  CPM  sendiri  ada  beberapa proses perhitungan yang harus
dilakukan, yaitu forward pass, backward pass, dan float analysis. Yang kemudian menghasilkan overall  project  duration, start dan finish dates, activity dates (ES, EF, LS, LF), activity floats, critical path
(critical  activities). Proses  menyusun jaringan  CPM  dibagi  menjadi  beberapa
langkah sebagai berikut.

## Gambar 2.2. Proses Menyusun CPM
(Sumber : Soeharto, 1999
Gambar 2.3. Lingkaran Kegiatan
(Sumber : Wulfram I. Ervianto, 2003;162)
Dimana : n = Nomor peristiwa EET      =  Saat  paling  awal  peristiwa  n mungkin terjadi (Earliest Event Time) LET      =  Saat  paling  awal  peristiwa  n boleh  terjadi (Latest  Event Time) Hubungan antar simbol dan kegiatan  ini  menurut  Manahan  P. Tampubolon  (2004:235),  dinyatakan
sebagai berikut :
a. Aktivitas  B  baru  dapat  dimulai sesudah aktivitas A selesai dikerjakan (hubungan seri)
Gambar 2.4. Hubungan Antar Simbol (Aktivitas A, B, C)
(Sumber : Manahan P. Tampubolon, 2004:235)
I Identifikasi lingkup proyek dan menguraikannya menjadi komponen- komponen kegiatan II Menyusun komponen-komponen kegiatan sesuai urutan logika ketergantungan menjadi jaringan kerja III Memberikan perkiraan kurun waktu masing-masing kegiatan
IV
Identifikasi jalur kritis, float, dan kurun waktu penyelesaian V Meningkatkan daya guna dan pemakaian sumber daya
b. Setelah  kegiatan  ABC  selesai, baru dimulai dengan kegiatan D
Gambar 2.5. Hubungan Antar Simbol (Aktivitas A, B, C, D)
(Sumber : Manahan P. Tampubolon, 2004:235)
c. Aktivitas AB selesai, kemudian dilanjutkan  ke  kegiatan  C,
kemudian kegiatan DE.
Gambar 2.6. Hubungan Antar Simbol (Aktivitas A, B, C, D, E) (Sumber : Manahan P. Tampubolon, 2004:235)
d. Aktivitas BE merupakan
kegiatan dummy.
Gambar 2.7. Hubungan Antar Simbol (Aktivitas B, E, Kegiatan Dummy)
(Sumber : Manahan P. Tampubolon, 2004:235)
c. Time Base Diagram Time Based Diagram adalah perpaduan  antara  GANTT/BAR chart dengan Jaringan Kejra. Dimana kelebihan Time  Based Diagram  adalah dapat  menunjukkan  jadwal  kalender sebaik dengan hubungan diantara
aktivitas.

## METODE PENELITIAN

## 3.1. Lokasi Penelitian
Lokasi penelitian berada pada dua perusahaan  kontraktor  yakni  PT.  Lia Membangun Persada.

## 3.2. Metode Pengumpulan Data
Metode  pengumpulan  data  pada penelitian ini dilakukan dengan dua cara yakni :
a. Data  Primer  adalah  data  yang
diperoleh  dari  hasil  pengamatan langsung di lapangan yakni melalui konsultasi  dan  wawancara  pada kontraktor pelaksana yang dimaksud  mengenai  manajemen waktu  pelaksanaan  proyek  jalan raya.  Data  primer  yang  dimaksud adalah  RAB,  jadwal  pelaksanaan pekerjaan (Kurva S), jadwal penggunaan  alat,  bahan  dan  tenaga kerja.
b. Data  Sekunder  adalah  data  yang diperoleh  dari  studi  kepustakaan yang mendukung penelitian ini.

## 3.3. Analisis Data
Analisis  data  yang  digunakan dalam penelitian ini adalah perbandingan kualitatif deskriptif. Perbandingan  dilakukan  terhadap  dua perusahaan kontraktor mengenai manajemen  waktu  pelaksanaan  proyek jalan raya. Pengambilan sampel dilakukan  melalui  metode  wawancara.
Daftar  pertanyaan  yang  dibuat  hanya
satu  jenis,  dimana  yang  menjadi  objek wawancara  satu  orang  yang  mengetahui secara keseluruhan ataupun yang terlibat langsung  dalam  penjadwalan  proyek, pelaksanaan, pengontrolan, hingga meng- update kembali jadwal pelaksanaannya. Daftar  pertanyaan  terdiri  dari  lima  sub bahasan pertanyaan, yaitu : a. Daftar pertanyaan mengenai Schedule
b. Daftar pertanyaan mengenai Monitoring
c. Daftar pertanyaan mengenai Analysis d. Daftar pertanyaan mengenai Corrective Action e. Daftar pertanyaan mengenai
Update Schedule

## 3.4. Tahapan Penelitian
Tahapan  penelitian  yang  akan dilakukan antara lain : a. Pendahuluan , yakni dengan melihat masalah yang ada,
kemudian  dirumuskan  sehingga memperoleh  tujuan  dari  penelitian yang dimaksud. b. Pengumpulan Data, proses pengumpulan data dilakukan dengan mengumpulkan data tentang sistem manajemen waktu berdasarkan  data  yang  diperoleh  di lapangan yakni RAB, jadwal pelaksanaan  pekerjaan  (Kurva  S), jadwal  penggunaan  alat,  bahan  dan tenaga kerja.
c. Analisis  Data ,  data  yang  telah dikumpulkan  selanjutnya  diolah dan  dianalisis  sehingga  menjadi output  dari  penelitian  berdasarkan penelitian  yang  ingin  dicapai. Daftar  pertanyaan  terdiri  dari  sub pokok  pertanyaan,  yaitu  :  daftar pertanyaan mengenai schedule,
monitoring,  analysis,  corrective action, dan update schedule.
d. Penutup, merupakan  kesimpulan dari penelitian yang telah dilakukan sekaligus memuat saran atau masukan terhadap penelitian berikutnya.

## HASIL DAN PEMBAHASAN

## 4.1. Sistem Manajemen Waktu
Sistem  manajemen  waktu  yang dilakukan  oleh  PT.  Lia  Membangun Persada adalah sebagai berikut :

## 4.1.1.    Menentukan  Penjadwalan Proyek
PT.  Lia  Membangun  Persada membuat jadwal proyek (Master
Schedule) menjadi  satu  dengan Detail Schedule ,  seperti  pada  contoh  Proyek Peningkatan  Struktur  Jalan  By  Pass. Dalam penyajiannya dan pelaksanaan di lapangan,  Master  Schedule  dan  Detail Schedule  dijadikan  satu  untuk  tingkat General  Superintendent  dan  Pelaksana Lapangan.
4.1.1.1.  Identifikasi  Aktivitas (Work
Breakdown Structure) Dalam menyusun jadwal, sebelumya PT. Lia Membangun Persada membagi-bagi  bagian  proyek  yang ditanganinya  menjadi  aktivitas  yang lebih kecil. PT. Lia Membangun Persada biasa  membagi-bagi  proyeknya  tersebut menjadi  tiga  sampai  lima  tingkatan besar, tergantung ukuran dan kompleksitasnya, dimana pengembangan  level  WBS  tersebut didasarkan  lingkup  pekerjaan (scope  of work), yaitu  pada  jenis  pekerjaan utama,  area  pekerjaan,  dan  urutan pekerjaan. Misalnya pada contoh Proyek Peningkatan  Struktur  Jalan  By  Pass, pembagian jenis pekerjaan utama seperti
mobilisasi, pekerjaan drainase, pekerjaan  tanah,  pekerjaan  pelebaran perkerasan  dan  bahu  jalan,  pekerjaan perkerasan berbutir, pekerjaan perkerasan aspal, dan pekerjaan struktur. Kemudian pekerjaan-pekerjaan tadi dibagi-bagi  lagi  menjadi  lebih  detail. Seperti  pekerjaan  tanah  dibagi  menjadi pekerjaan  galian  biasa,  galian  struktur dengan  kedalaman  0-2m,  timbunan biasa dari sumber galian, timbunan biasa dari  galian,  timbunan  pilihan  dari sumber  galian,  dan  penyiapan  badan jalan.  Adapun  bentuk  WBS  dari  contoh Proyek  Peningkatan  Struktur  Jalan  By Pass dapat dilihat pada Lampiran 3.
PT.  Lia  Membangun  Persada tidak  menggunakan  sistem  kode  dalam membagi bagi setiap aktivitas dari suatu proyek.  Dalam  penyusunan  WBS  ini, PT.  Lia  Membangun  Persada  tidak mengalami hambatan, dikarenakan pengalaman yang diperoleh dari proyek- proyek sebelumnya yang pernah dikerjakan.
4.1.1.2. Penyusunan Urutan Kegiatan Dari  aktivitas  yang    telah dibagi-bagi sebelumnya, PT. Lia
Membangun  Persada  menyusun  urutan kelompok  kerja  atau  aktivitas  proyek tersebut.  Metode  yang  biasa  digunakan oleh  PT.  Lia  Membangun  Persada  yaitu metode  Bar  Chart,  dimana  metode  ini digunakan karena lebih mudah dimengerti  oleh  semua  level.  Urutan kegiatan  pada  PT.  Lia  Membangun Persada disusun sesuai dengan
perencanaan  yang  sebelumnya  telah
ditentukan.

## 4.1.1.3. Perkiraan Kurun Waktu
Setelah  melakukan  pengurutan aktivitas,  PT.  Lia  Membangun  Persada memberi kurun waktu penyelesaian tiap- tiap aktivitas. Skala waktu yang
digunakan  dalam  menentukan  durasi kurun  waktu  aktivitas  adalah  hari. Penentuan  kurun  waktu  penyelesaian masing-masing  aktivitas  dilakukan  PT. Lia  Membangun  Persada  tidak  hanya berdasarkan  pengalaman  yang  telah diraih  selama  ini  namun  juga  dihitung berdasarkan  perhitungan  sumber  daya
(material,  peralatan,  tenaga  kerja)  yang digunakan  dan  volume  pekerjaan  yang akan  diselesaikan.  Menurut  PT.  Lia Membangun Persada yang mempengaruhi dalam menentukan durasi  waktu  suatu  aktivitas  yaitu kapasitas  sumber  daya  yang  digunakan dan  jumlah  hari  efektif  dari  jadwal proyek.  PT.  Lia  Membangun  Persada tidak  terlalu  menemui  hambatan  akibat pengalaman yang dimiliki.

## 4.1.1.4. Penyusunan Jadwal
Setelah terbentuk jaringan kerja yang masing-masing aktivitas telah diberi  kurun  waktu,  kemudian  PT.  Lia Membangun Persada  menghitung kurun waktu penyelesaian proyek secara keseluruhan.  Dalam  penyusunan  jadwal ada  2    schedule  yaitu  Master  Schedule dan  Detailed  Schedule.  Sedangkan untuk  kegiatan  keseharian  di  lapangan, PT. Lia Membangun Persada menggunakan Daily Schedule. Jadi jenis Schedule  yang  digunakan  tidak  sama untuk  semua  level.  Adapun  bentuk  dari jadwal  PT.  Lia  Membangun  Persada pada  Proyek  Peningkatan  Struktur Jalan By Pass dapat dilihat pada Lampiran 4.
Dalam  menyusun  jadwal,  PT. Lia  Membangun  Persada  menggunakan program  komputer,  yaitu    Microsoft Project    dan    Microsoft  Excel.  Adapun float    dari  tiap  aktivitas  tidak  dihitung karena  PT.  Lia  Membangun  Persada menggunakan metode Kurva S,
termasuk  jalur  kritisnya  tidak  bisa ditentukan.  Lama  waktu  penyelesaian
proyek  tersebut  dihitung  berdasarkan dari  total  durasi  waktu  dari  setiap aktivitas yang telah ditentukan sebelumnya. 4.1.2.   Mengukur dan Membuat Laporan Kemajuan (Monitoring)
Monitoring    dilakukan  setelah proyek  mulai  berjalan  sesuai  jadwal, adapun monitoring  meliputi pengukuran (measure) dan hasil kerja (kemajuan/progress) masing-masing aktivitas, yang kemudian hasil pengukuran tersebut dilakukan pencatatan (Report) kedalam  sebuah bentuk laporan kemajuan proyek berupa tabulasi dan grafik.
4.1.2.1.   Mengukur dan  Mencatat

## Hasil Kerja
PT.  Lia  Membangun  Persada melakukan  pengukuran  dan  pencatatan terhadap hasil kerja setiap aktivitas  PT. Lia  Membangun  Persada    secara periodik,  dengan  periode  waktu  yang digunakan yaitu daily . Proses
perhitungan  atau  pengukuran  terhadap hasil  kerja  yang  dilakukan  PT.  Lia Membangun  Persada  dilakukan  dengan computerized .  Adapun  hasil  dari  suatu pekerjaan  dihitung  berdasarkan  volume pekerjaan  yang  dapat  dilihat  dari  tabel hasil kerja.
Dalam pelaksanaan proyek PT. Lia  Membangun  Persada    selalu mencatat actual  start dan completion  date dari setiap  aktivitas.  Selain  itu  juga  PT.  Lia
Membangun Persada melakukan pencatatan  kemajuan  setiap  aktivitas pekerjaan khususnya
pekerjaan- pekerjaan  utama  seperti  pekerjaan  lapis pondasi  agregat  kelas  A  dan  kelas  B, lapis  resap  pengikat-aspal  cair,  laston lapis  antara  (AC-BC),  dan  bahan  anti pengelupasan.  Kemudian  melakukan
pencatatan  bila  ada  perubahan  dari durasi  suatu  aktivitas,  bila  ada  aktivitas yang  dihilangkan  atau  ditambah,  serta bila  ada  perubahan  hubungan  atau urutan  dari  suatu  aktivitas.  PT.  Lia Membangun  Persada  tidak  menyertakan laporan singkat tentang kejadian atau hal penting yang terjadi pada saat pengerjaan proyek. Bentuk  atau  format  laporan pencatatan  hasil  kerja  dibuat  oleh  PT. Lia Membangun Persada dengan berbentuk  tabel  laporan.  Tabel  laporan pengukuran  dan  pencatatan  hasil  kerja tidak  dilampirkan  karena  progress  di lapangan sementara berjalan.
Pada  PT.  Lia  Membangun Persada  yang  melakukan  pengukuran dan pencatatan terhadap kemajuan setiap aktivitas  yaitu  bagian  Pelaksana  Sistem Manajemen  Mutu  /  Quality  Control. Sedangkan  hambatan  yang  dirasakan PT.  Lia  Membangun  Persada  dalam melakukan  monitoring  baik  pengukuran dan pencatatan terhadap hasil kerja tidak ada  karena  tugas  dan  tanggung  jawab masing-masing  sudah  diketahui  oleh para personil.

## 4.1.2.2.  Mencatat  Pemakaian  Sumber Daya
Setiap pemakaian sumber daya baik  material  maupun  peralatan  selalu dilakukan  pencatatan  oleh  PT.  Lia Membangun Persada. Pencatatan dilakukan  oleh  PT.  Lia  Membangun Persada  secara  perodik,  dengan  periode waktu secara  daily. Laporan pencatatan pemakaian  sumber  daya,  oleh  PT.  Lia Membangun  Persada  dibuat  menjadi satu  antara  material  dan  peralatan. Dalam hal ini yang melakukan pencatatan  sumber  daya  di    PT.  Lia
Membangun  Persada,  yaitu  bagian
Pelaksana  Sistem  Manajemen  Mutu  / Quality Control. Adapun hambatan bagi
PT.  Lia  Membangun  Persada  dalam melakukan  pencatatan  sumber  daya yaitu bagaimana harus melakukan pencatatan sumber daya yang teratur.

## 4.1.2.3. Memeriksa Kualitas
PT.  Lia  Membangun  Persada juga melakukan pemeriksaan dan pencatatan  terhadap  kualitas  sumber daya (material, peralatan) yang digunakan dalam setiap aktivitas proyek,
serta  kualitas  hasil  pekerjaan  yang  telah dilakukan.    Pemeriksaan  dan  pencatatan kualitas  sumber  daya  dan  kualitas  hasil kerja tidak semuanya dilakukan PT. Lia Membangun  Persada  secara  periodik. Untuk  hasil  pekerjaan  dan  material dilakukan  pemeriksaan  sesuai  dengan spesifikasi  teknik  yang  telah  ditentukan dan pemeriksaan hasil pekerjaan
dilakukan  sebelum  aktivitas  itu  terjadi terutama pekerjaan yang mengutamakan proses  dari  pertama  pekerjaan  itu dilakukan contohnya pekerjaan perkerasan  (dilakukan  pegujian  untuk mutu perkerasan), sedang untuk peralatan  dilakukan  pemeriksaan  secara periodik. Laporan  pemeriksaan  kualitas sumber  daya  dan  kualitas  hasil  suatu pekerjaan dibuat oleh PT. Lia Membangun  Persada    dalam  bentuk hasil inspeksi dan hasil test
laboratorium.
Di PT. Lia Membangun Persada tidak  hanya  sendiri  yang  melakukan pemeriksaan  kualitas  sumber  daya  dan kualitas  hasil  pekerjaan  selain  bagian Pelaksana  Sistem  Manajemen  Mutu  / Quality  Control  dengan  pengawasan oleh  konsultan,  PT.  Lia  Membangun Persada juga dibantu oleh Balai Pengujian  dan  Pengendalian  Mutu dalam pemeriksaan tebal lapisan
perkerasan.  Bagi  PT.  Lia  Membangun Persada,  hambatan  dalam  memeriksa
kualitas  sumber  daya  dan  kualitas  suatu pekerjaan  tidak  ada,  karena  dalam pemeriksaan  mutu  PT.  Lia  Membangun
Persada  dibantu  oleh  Balai  Pengujian dan Pengendalian Mutu, sehingga mempermudah pekerjaan. 4.1.2.4.  Mencatat Kinerja dan Produktivitas Dalam hal ini PT. Lia Membangun  Persada    tidak  melakukan pencatatan terhadap kinerja dan produktivitas pekerjaannya. Sedang aktivitas  dan  kegiatan  yang  dilakukan oleh  tenaga  kerja  tidak  dilakukan pengawasan  secara  khusus  oleh  PT.  Lia Membangun  Persada  karena  tenaga kerja  berhubungan  langsung  dengan mandornya. PT. Lia Membangun Persada hanya mengetahui  jumlah pekerja yang datang,  karena  jumlah  pekerja  sangat mempengaruhi  kuantitas  dan  kualitas hasil pekerjaan yang dilakukan. Hambatan bagi PT. Lia Membangun  Persada  sendiri  dalam melakukan pencatatan kinerja dan produktivitas tenaga kerja adalah terlampau  besarnya  jumlah  tenaga  kerja sehingga dirasakan kurang efektif dalam pemeriksaannya, jadi pemeriksaan hanya dilakukan pada hasil kinerjanya. 4.1.3.  Membandingkan  Kemajuan  di Lapangan dengan Penjadwalan atau Analysis (Compare and Determine Effect)
PT.  Lia  Membangun  Persada selalu  melakukan  analisis  terhadap laporan  dari  hasil  pengukuran  dan pencatatan setiap hasil pekerjaan. Hal ini dilakukan  PT.  Lia  Membangun  Persada untuk mencegah bila terjadi
keterlambatan  pada  suatu  aktivitas,  hal
itu  dapat  langsung  diatasi,  sehingga diharapkan tidak mempengaruhi Master  Schedule (Jadwal  utama)  yang dibuat pada awal penjadwalan proyek.
4.1.3.1.   Membandingkan Secara Berkala Perencanaan Kemajuan  Proyek  dengan Kenyataan Di Lapangan Perbandingan antara
perencanaan  kemajuan  proyek  dengan kenyataan  di  lapangan,  dilakukan  PT. Lia  Membangun  Persada    secara periodik,  dengan  skala  waktu  yang digunakan yaitu weekly. Untuk membandingkan secara berkala perencanaan  kemajuan  proyek  dengan kenyataan dilapangan, PT. Lia Membangun Persada menggunakan grafik  kurva  S,  dimana  dapat  dilihat perbandingan  kemajuan  proyek  yang dikerjakan.  Adapun  grafik  kurva  S tersebut dapat dilihat pada Lampiran 5.
Hambatan  dalam  menyusun laporan  hasil  perbandingan  perencanaan kemajuan  proyek  dengan  kenyataan  di lapangan  adalah  ketika  ada  perubahan desain  di  lapangan  sehingga  dapat mengubah jadwal aktivitas.

## 4.1.3.2.  Menentukan  Akibat  yang
Terjadi pada Tanggal Penyelesaian  dan  Milestone Proyek
PT.  Lia  Membangun  Persada melakukan  analisa  pada  akibat  atau perubahan  yang  terjadi  pada  tanggal penyelesaian  dan    milestone    (tanggal- tanggal  penting  penyelesaian  proyek) setelah menerima laporan hasil perbandingan antara perencanaan
kemajuan  proyek  dengan  kenyataan  di lapangan  dan  timbul  keterlambatan. Dimana  kemudian Overall  Project Duration dihitung kembali oleh PT. Lia
Membangun  Persada  untuk  mengetahui apakah milestone proyek (project
completion  date) mengalami  perubahan atau  tidak.  Milestone  proyek  sendiri diusahakan  tidak  dilakukan  perubahan, karena  nantinya  akan  mempengaruhi
Master Schedule.
4.1.3.3.  Memeriksa Kemungkinan Munculnya Jalur Kritis Baru Setelah melakukan analisa dan timbul keterlambatan (delay) pada suatu aktivitas  terutama  pada  aktivitas  kritis.
PT.  Lia  Membangun  Persada    tidak dapat melakukan pemeriksaan kemungkinan  munculnya  jalur  kritis yang  baru,  dan  juga  tidak  menghitung float dari semua aktivitas, karena dalam penyusunan  jadwal  proyek,  PT.  Lia Membangun Persada menggunakan GANTT/BAR Chart yang tidak memungkinkan menunjukkan jalur kritis. 4.1.4.  Menentukan akibat yang ditimbulkan pada akhir penyelesaian  atau Corrective Action Apabila pada pelaksanaan proyek, schedule mengalami keterlambatan,  PT.  Lia  Membangun Persada  melakukan  beberapa corrective action untuk  mengembalikan  jadwal yang  terlambat  kembali  ke  jalur  yang sebenarnya, dengan melakukan
pemadatan  float  pada  aktivitas  dengan durasi  waktu  yang  panjang.  Hal  ini dilakukan  dengan  pertimbangan  bahwa Overall  Project  duration  tidak  akan berubah.  Namun  tidak  semua  pekerjaan dengan  durasi  yang  lama  dibagi-bagi (work  splitting) menjadi  bagian  yang lebih kecil.
Corrective action dilakukan dengan  tujuan  untuk  mempercepat aktivitas  pekerjaan  yang  mengalami keterlambatan  dengan  cara  menambah
kapasitas sumber daya seperti penambahan  jumlah  alat,  mempercepat kedatangan  material,  serta  menambah tenaga  kerja  dan  jam  kerja  (lembur,
shift). Corrective action  yang dilakukan PT.  Lia  Membangun  Persada  yaitu melakukan  perubahan  pada job  logic dan  metode  kerja,  serta  bila  perlu sebagian pekerjaan disubkontrakkan kepada  pihak  lain.  Pekerjaan  yang  di subkontrakkan oleh PT. Lia Membangun  Persada  adalah  pekerjaan Beton  Mutu  Sedang  dengan  fc’  =  25
Mpa dan pekerjaan Baja Tulangan U 24 Polos.
Adapun  hambatan  bagi  PT.  Lia Membangun  Persada  dalam  melakukan Corective  action yaitu  biaya  yang  besar yang  diperlukan  untuk  mempercepat aktivitas  pekerjaan,  sehingga  dapat memperbesar biaya (cost ) dari pengerjaan proyek tersebut. 4.1.5.  Merencanakan penanganan dengan  Pembaruan  jadwal Proyek (Update Schedule)
Setelah  melakukan corrective action ,  PT.  Lia  Membangun  Persada memperbarui  schedule  kembali.  Untuk memperbarui  schedule,  perlu  diketahui kapasitas sumber daya yang tersedia dan sisa  waktu  durasi  pekerjaan (remaining duration). Dalam  mengupdate  schedule, PT.  Lia  Membangun  Persada  tetap menyesuaikan  dengan  jadwal  yang dibuat  di  awal  proyek  yang  telah dikoreksi,  setelah  itu  semua    float aktivitas dari jadwal  yang  baru  dihitung kembali.
Selanjutnya menghitung kembali project  completion  date dari
jadwal  baru  yang  sudah  disesuaikan dengan jadwal lama tersebut.
Bagian atau personil yang bertanggungjawab dalam mempengaruhi jadwal  proyek  yaitu  Pelaksana  Utama. Perubahan-perubahan  yang  dilakukan
dalam mengupdate schedule adalah lama durasi  tiap  aktivitas,  dan  korelasi  atau hubungan antar aktivitas. Proses perhitungan  updating  dilakukan  secara computerized. Hambatan yang ditemui PT. Lia Membangun Persada dalam mengupdate schedule adalah pada perubahan  milestone,  karena  milestone merupakan kontrol point dari keseluruhan durasi suatu proyek.

## PENUTUP
5.1. Kesimpulan Setelah  melakukan  analisa  dan pembahasan, maka dapat diambil kesimpulan sebagai berikut : a. Pelaksanaan manajemen waktu
proyek  peningkatan  jalan  struktur jalan  By  Pass  pada  PT.  Lia Membangun Persada dapat dikatakan dalam  kondisi  baik  dan  sesuai dengan  prosedur  yang  ditetapkan.
Adapun pelaksanaan manajemen waktu proyek terdiri dari : 1) Semua  aspek  dalam  penyusunan
schedule  dilaksanakan  dengan baik,  terkontrol  dan  terarah dengan  membagi  setiap  aktivitas dan beberapa kegiatan.
2) Monitoring  memiliki  hambatan karena  banyaknya  jumlah  tenaga kerja  sehingga  tidak  dilakukan pencatatan kinerja dan produktivitas pekerja. 3) Analysis  dilaksanakan  dengan baik  apabila  terjadi  perubahan desain yang mengakibatkan durasi  aktivitas berubah. 4) Corrective Action dapat dikendalikan  pada  saat  terjadi keterlambatan  schedule  dengan cara menambah kapasitas sumber
daya  seperti  penambahan  jumlah alat,  mempercepat  kedatangan material,  serta  menambah  tenaga kerja  dan  jam  kerja  (lembur, shift).
5) Updating  Schedule  dilaksanakan cukup baik karena ada koordinasi dan  kerjasama  antara  personil dan tenaga kerja pada saat terjadi kendala di lapangan. b. Kendala  yang  dihadapi  oleh  PT.  Lia Membangun Persada dalam menerapkan manajemen waktu proyek  adalah  biaya  yang  sangat besar  apabila  melakukan  semua aspek sistem manajemen waktu yang baik terutama bagi skala atau ukuran proyek  yang  besar.  Kendala  yang sering  ditemui  adalah  pada  aspek scheduling dan
monitoring.
Penanganan  dari  berbagai  kendala yang  terjadi  di  lapangan  adalah dengan  koordinasi  dan  kerjasama antara personil dan tenaga kerja baik dari  segi  kualitas  hasil  pekerjaan maupun  keterlambatan  dari  jadwal pelaksanaan rencana.

## 5.2. Saran
Saran  yang  dapat  diambil  dari penelitian ini adalah :
a. Bagi perusahaan konstruksi klasifikasi  besar  maupun  kecil  tetap perlu  melakukan  sistem  manajemen waktu  proyek  untuk  mengendalikan keterlambatan  pekerjaan  dari  waktu yang  telah  ditentukan  sebelumnya (rencana awal)
b. Koordinasi dan kerjasama diperlukan antara pelaksana utama dan pelaksana lapangan sehingga hambatan di lapangan dapat diminimalisir.