Sistem  Informasi  Pengolahan  Nilai  Siswa  Berbasis Web Pada  SMA  Aisyiyah  1 Palembang
Gusti Wulansari 1 , Fenny Purwani 2 , Komaruddin 3 gusti49@rocketmail.com 1 , fennypur@gmail.com 2 , komaruddin_uin@radenfatah.ac.id 3
1 Prodi Sistem Informasi, Fakultas Dakwah dan Komunikasi, UIN Raden Fatah Palembang
2 Prodi Sistem Informasi, Fakultas Dakwah dan Komunikasi, UIN Raden Fatah Palembang
3 Prodi Sistem Informasi, Fakultas Dakwah dan Komunikasi, UIN Raden Fatah Palembang
Diterima: 9 Februari 2016 | Direvisi: 23 Februari 2016 | Disetujui: 15 Maret 2016 © 2016 Prodi Sistem Informasi, Fakultas Dakwah dan Komunikasi, Universitas Islam Negeri Raden Fatah Palembang, Indonesia
Abstrak: Sistem Informasi Pengolahan Data Nilai Siswa Berbasis Web merupakan suatu sistem yang memberikan informasi laporan keaktifan siswa secara online yang berupa laporan nilai serta informasi siswa yang bersangkutan dengan berbasiskan web, sehingga membantu kecepatan dan kualitas dalam penyampaian  informasi.  Permasalahan  yang  terjadi  dalam  pengolahan  nilai  pada  SMA  Aisyiyah  1 Palembang saat ini hasil dari pengolahan data nilai siswa hanya bisa dilihat oleh siswa maupun orang tua hanya pada buku rapor. Hal ini juga menyebabkan para orang tua tidak bisa setiap saat mengecek nilai putra/putrinya di sekolah. Penelitian ini bertujuan untuk membangun suatu sistem informasi nilai yang  mempermudah  pemeriksaan,  pencatatan  dan  laporan  data  nilai  siswa  yang  terkomputerisasi, menghasilkan sebuah sistem pengolahan nilai yang membantu kerja dari para guru dan wali kelas dan dapat mempermudah pengguna untuk melakukan proses pengolahan nilai agar pengelolaan nilai dapat di  olah  secara  efektif  sehingga  bisa  langsung  di  akses  serta  informasi  (pengumuman)  dapat tersampaikan dengan baik.
Kata Kunci: Sistem Informasi, Data Nilai, Berbasis Web
Abstract: Data  Processing  Information  Systems  Web-Based  Student  Value  is  a  system  that  provides information report online activity of students in the form of a report as well as the value of the student information with web-based, so as to help speed and quality in the delivery of information. Problems that occur in the processing of the value of the SMA Aisyiyah 1 Palembang today the results of data processing student can only be seen by students and parents only on a book report cards. It also causes the parents can’t be at any time check the value of your son/daughter in school.  This study discusses building  a  value  information  system  that  facilitates  the  examination,  recording  and  reporting  of computerized  student  value  data,  generating  a  processing  system  values  that  support  the  work  of teachers  and  homeroom  and  can  facilitate  the  users  to  perform  the  processing  of  the  value  that management values can be in if effectively so that it can directly access and information (announcement) can be conveyed properly.
Keywords: Information System, Data of Value, Web-based

## 1 PENDAHULUAN
Sekolah memegang peranan penting dalam pendidikan karena pengaruhnya besar sekali pada  jiwa  anak.  Maka  selain  keluarga  sebagai  pusat  pendidikan,  sekolah  pun  mempunyai fungsi  sebagai  pusat  pendidikan  untuk  pembentukan  pribadi  anak  (Ahmadi,  Abu  &  Nur Uhbiyati, 2003). Salah satu bagian terpenting dari suatu sekolah adalah siswa dan nilai siswa tersebut.  Dalam  satu  sekolah  ada  ratusan  siswa  dan  masing-masing  mempunyai  nilai  yang berbeda-beda. Sekolah dapat memberi suatu peringatan atau meminta bantuan orang tua bila hasil  rapor  anaknya  kurang  baik,  atau  sebaliknya  jika  anaknya  mempunyai  keistimewaan
p-ISSN: 2460-092X, e-ISSN: 2623-1662 Volume 2, Nomor 1, Juni 2016 Hal. 11 - 20

## JUSIFO
JURNAL SISTEM INFORMASI
dalam  suatu  mata  pelajaran  agar  dapat  lebih  giat  mengembangkan  bakatnya  atau  minimal mampu  mempertahankan  apa  yang  sudah  diraihnya  (Hisbullah,  2011).  Penyimpanan  nilai siswa dicatat dan disimpan secara konvensional. Sehingga membutuhkan waktu yang sangat lama  dalam  pengerjaannya.  Sedangkan  hasil  dari  pengolahan  data  nilai  siswa  hanya  bisa dilihat  baik  oleh  siswa  maupun  orang  tua  siswa  hanya  pada  buku  rapor.  Hal  ini  juga menyebabkan para orang tua tidak bisa setiap saat mengecek nilai putra/putrinya di sekolah.
Sistem pengolahan data nilai siswa SMA Aisyiyah 1 di Palembang pada saat ini belum sepenuhnya terkomputerisasi. Pengolahan data nilai diawali dengan siswa yang mengerjakan ujian,  baik  tugas  harian,  ujian  tengah  semester,  dan  ujian  akhir  semester.  Tugas  harian diberikan guru mata pelajaran setiap kali pertemuan. Tugas tengah semester diberikan pada saat pertengahan semester dan diberikan kepada setiap murid dalam bentuk kertas sehingga tidak  jarang  jika  siswa  tidak  memperlihatkan  hasil  nilai  ulangan  tersebut  kepada  orang  tua mereka.  Selanjutnya  hasil  ujian  diperiksa  oleh  guru  mata  pelajaran  sehingga  menghasilkan nilai siswa. Setelah itu guru mata pelajaran memberikan nilai tersebut kepada wali kelas untuk dimasukkan ke dalam rapor siswa yang berdasarkan hasil perhitungan dari keseluruhan nilai. Rapor  setiap  siswa  diberikan  pada  saat  kenaikan  kelas  yang  dilakukan  pada  akhir  semester genap.
Sistem  informasi  yang  dimaksudkan  adalah  sistem  informasi  pengolahan  nilai  siswa. Dengan sistem informasi ini guru mata pelajaran tidak perlu menyerahkan nilai siswa kepada wali kelas. Guru mata pelajaran cukup memasukkan nilai hasil ujian siswa kedalam aplikasi dan dengan otomatis akan tersimpan dalam database serta memudahkan para orang tua dapat mengontrol prestasi anak mereka.

## 2 METODOLOGI PENELITIAN

## 2.1 Metode Pengumpulan Data
Metode  Pengumpulan  data  secara  umum  memiliki  beberapa  tahapan  yang  berbeda, tahapan-tahapan yang dilakukan yaitu:
1. Wawancara
Wawancara  adalah  suatu  teknik  yang  paling  singkat  untuk  mendapatkan  data,  namun sangat tergantung pada kemampuan pribadi sistem analis untuk dapat memanfaatkannya (Sutabri, 2004). Pada tahap ini  wawancara yang dilakukan di bagian  Tata Usaha  SMA Aisyiyah 1 Palembang mengenai jadwal mata pelajaran, data guru, data siswa, dan data yang berhubungan   dengan   pengolahan   nilai   siswa.   Wawancara   ini   ditujukan agar pembuatan sistem informasi pengolahan nilai siswa ini dapat digunakan sesuai data sebenarnya dari SMA Aisyiyah 1 Palembang.
2. Observasi
Observasi merupakan teknik mendapatkan data dengan cara mengamati langsung objek datanya  (Jogiyanto,  2008).  Observasi  lapangan  ini  dilakukan  dengan  pengamatan langsung  terhadap  sistem  yang  berjalan  sesuai  dengan  alur  data  dan  prosedur  di  SMA Aisyiyah  1  Palembang  untuk  memperoleh  data  maupun  informasi  yang  nantinya  akan diolah ke dalam sistem informasi pengolahan nilai siswa di SMA Aisyiyah 1 Palembang.
3. Kepustakaan Pengumpulan  data  yang  dilakukan  secara  langsung  dari  sumber-sumber  lain  seperti membaca dan mempelajari buku-buku pedoman yang berhubungan dengan penelitian ini dan berdasarkan pengetahuan yang diperoleh selama perkuliahan yang berkaitan dengan permasalahan penelitian.

## 2.2 Metode Pengembangan Sistem
Metode  yang  digunakan  untuk  pengembangan  sistem  pengolahan  nilai  yang  akan digunakan  dalam  penelitian  ini  adalah  metode prototype .  Model prototype dapat  digunakan
Sistem Informasi Pengolahan Nilai Siswa Berbasis Web Pada SMA Aisyiyah 1 Palembang
untuk  menyambungkan  ketidakpahaman  pelanggan  mengenai  hal  teknis  dan  memperjelas spesifikasi kebutuhan yang diinginkan pelanggan kepada pengembang perangkat lunak.
Model prototype dimulai pengumpulan kebutuhan. Pengembang dan pelanggan bertemu dan mendefinisikan objektif dan keseluruhan dari perangkat lunak, mengidentifikasikan segala kebutuhan  yang  diketahui  dan  area  garis  besar  dimana  definisi  lebih  jauh  merupakan keharusan  kemudian  dilakukan  “perancangan  kilat”.  Perancangan  kilat  berfokus  pada penyajian  dari  aspek-aspek  perangkat  lunak  tersebut  yang  akan  nampak  bagi pelanggan/pemakai  (contohnya  pendekatan input dan  format output ).  Perancangan  kilat membawa  kepada  konstruksi  sebuah prototype . Prototype tersebut  di  evaluasi  oleh pelanggan/pemakai  dan  dipakai  untuk  menyaring  kebutuhan  pengembang  perangkat  lunak. Interaksi terjadi pada saat prototype dibuat untuk memenuhi kebutuhan pelanggan, dan pada saat  yang  sama  memungkinkan  pengembang  untuk  secara  lebih  baik  memahami  apa  yang harus dilakukannya.
Tahapan dalam Prototype Model adalah sebagai berikut (Pressman, 2001):
a. Listen to Customer
Pada tahap ini dilakukan analisis terhadap permasalahan yang ada, yaitu mendefinisikan masalah  dari  pengguna,  masalah  dari  sistem,  membatasi  masalah-masalah  dan mendapatkan data. Pada tahap ini, customer yang dimaksud adalah guru, siswa, admin, dan  orang  tua  yang  akan  menggunakan  sistem  yang  dirancang.  Pada  tahap  ini  juga dilakukan wawancara dengan bagian tata usaha agar membuat sistem yang sesuai dengan keinginan customer (pelanggan).
b. Build
Dalam tahap ini, prototype yang dibangun dengan sistem rancangan sementara kemudian di  evaluasi  kembali.  Setelah  sistem  dianggap  sesuai  dengan  apa  yang  diharapkan customer,  langkah  berikutnya  yaitu  pembuatan  aplikasi  (pengkodingan)  dari  rancang sistem yang dibuat diterjemahkan ke dalambahasa pemrograman PHP dengan pengguna basis data MySQL.
c. Customer Test
Pada tahap ini dilakukan pengujian sistem yang dilakukan dengan cara blackbox testing . Customer mengevaluasi apakah sistem yang sudah jadi sesuai dengan yang diharapkan, jika  tidak  evaluasi  harus  kembali  dilakukan  pada  tahap  pembuatan  aplikasi (pengkodingan) dan jika sistem sudah sesuai dengan yang diharapkan, perangkat lunak yang telah diuji dan diterima customer siap untuk digunakan.

## 2.3 Analisis Sistem Terkini
a. Kebutuhan Pengguna (Listen to Costumer)

## Permasalah Dari Pelanggan
Sistem  yang  sedang  berjalan  pada  proses  pengolahan  nilai  pada  SMA  Aisyiyah  1 Palembang  sepenuhnya  masih  bersifat  konvensional  sebagaimana  dijelaskan  pada  latar belakang,  yakni  pada  pengolahan  nilai  membutuhkan  waktu  yang  sangat  lama  dalam pengerjaannya. Sedangkan hasil dari pengolahan data nilai siswa hanya bisa dilihat baik oleh siswa maupun orang tua siswa hanya pada buku rapor. Namun nilai di rapor adalah hasil perhitungan dari keseluruhan nilai yaitu nilai tugas, nilai ulangan harian, nilai mid semester dan nilai akhir semester. Nilai murni dari ulangan harian dan nilai mid semester biasanya hanya diberikan kepada setiap murid dalam bentuk kertas sehingga tidak jarang jika  siswa tidak memperlihatkan hasil nilai  kepada orang  tua mereka. Kekurangan dari sistem  inilah  yang  menyebabkan  para  orang  tua  hanya  melihat  nilai  anak  mereka  dari buku rapor dan terkadang tidak tahu kemampuan dari anak mereka sendiri.

## Proses Pengolahan Nilai Siswa Pada SMA Aisyiyah 1 Palembang
Sistem  yang  berjalan  pada  proses  pengolahan  nilai  siswa  pada  SMA  Aisyiyah  1 Palembang  sepenuhnya  bersifat  konvensional  sebagaimana  dijelaskan  pada  latar
belakang, yakni proses pengolahan nilai di lakukan oleh guru bidang studi sesuai  yang mereka  ajarkan  dan  mereka  ujikan  kepada  siswa,  dapatlah  nilai  masing-masing  siswa kemudian  guru  mengisi  nilai  dan  merekap  lalu  memberikannya  kepada  wali  kelas  dari masing-masing siswa karena satu orang guru tidak berarti hanya mengajar satu kelas saja. Setelah  masing-masing  wali  kelas  menerima  nilai  tersebut  pembobotan  nilai  akhir diambil dari nilai tugas dan nilai ulangan harian 30%, nilai mid semester 30% dan nilai akhir semester 40%. Setelah itu nilai dirata-rata dengan cara memasukan nilai masing- masing siswa ke dalam Buku Kumpulan Nilai di buku inilah semua nilai-nilai menjadi rekap  bagi  wali  kelas.  Selanjutnya  diserahkan  kepada  masing-masing  siswa.  Berikut tampilan flowchart dari proses pengolahan nilai siswa, dapat dilihat pada Gambar 1.
Gambar 1 Proses Pengolahan Nilai Siswa pada SMA Aisyiyah 1 Palembang
b. Proses Membangun Sistem (Build)
Rancangan Sistem dengan Use Case Diagram
Sistem Informasi Pengolahan Nilai Siswa Berbasis Web Pada SMA Aisyiyah 1 Palembang
Rancangan dengan Activity Diagram
Gambar 3 Activity Diagram untuk Login Admin
Berdasarkan  Gambar  3  diharuskan login terlebih  dahulu  agar  dapat  menampilkan halaman  admin  dengan  meng input kan username dan password .  Apabila  tidak  sesuai maka  kembali  ke  halaman  login.  Begitu  pun  dengan  login  siswa,  guru  dan  orang  tua. Selain  itu  terdapat  juga Activity  Diagram Mengelola  Data  Guru, Activity  Diagram Mengelola Data Siswa, Activity Diagram Lihat Informasi, Activity Diagram Cetak Jadwal Mata Pelajaran, Activity Diagram Pengolahan Nilai.
Gambar 4 Activity Diagram Mengelola Data Guru
Gambar 5 Activity Diagram Mengelola Data Siswa

## 2.4 Perancangan Antarmuka (interface)
Perancangan antarmuka diperlukan dengan tujuan untuk mempermudah pengguna dalam menggunakan sistem informasi berbasis web (Gunawan, 2013).

## 2.4.1 Rancangan Halaman Home
Gambar 6 Rancangan Halaman Home
Sistem Informasi Pengolahan Nilai Siswa Berbasis Web Pada SMA Aisyiyah 1 Palembang

## 2.4.2 Rancangan Halaman
Home untuk Admin
Gambar 7 Rancangan Halaman Home untuk Admin

## 2.4.3 Rancangan Input Data Siswa
Selain  itu  akan  dibuatkan  rancangan  halaman,  antara  lain:  Rancangan  halaman pengolahan user , rancangan halaman input user , rancangan halaman pengolahan data siswa, rancangan halaman data guru, rancangan halaman jadwal pelajaran, rancangan halaman input jadwal  mata  pelajaran,  rancangan  halaman  informasi,  rancangan  halaman  pengolahan  nilai, rancangan halaman input nilai siswa, rancangan halaman nilai harian, rancangan halaman nilai ketidakhadiran.

## 3 HASIL DAN PEMBAHASAN
3.1 Implementasi Antarmuka Halaman Home
Gambar 9 Tampilan Halaman Home

## 3.2 Implementasi Halaman Input Data Siswa
Gambar 10 Tampilan Halaman Input Data Siswa
Sistem Informasi Pengolahan Nilai Siswa Berbasis Web Pada SMA Aisyiyah 1 Palembang

## 3.3 Implementasi Halaman Tambah Data Guru

## Gambar 11 Tampilan Halaman Tambah Data Guru

## 3.4 Implementasi Halaman Cetak Data Guru

## Gambar 12 Tampilan Halaman Cetak Data Guru

## 4 KESIMPULAN
Berdasarkan analisis, desain dan implementasi dari hasil penelitian yang dilakukan, dapat diambil kesimpulan sebagai berikut:
1. Sistem  informasi  pada  SMA  Aisyiyah  1  Palembang  dirancang  menggunakan  metode pengembangan sistem prototype . Pengolahan nilai siswa yang telah di uji menggunakan metode pengujian black box dan hasil pengujian menunjukkan bahwa web pengolahan nilai  siswa  yang  dibangun  dapat  digunakan  untuk  membantu  para  siswa  untuk  melihat nilai mereka serta memudahkan para orang tua dapat mengontrol prestasi anak mereka.
2. Sistem informasi pengolahan nilai siswa dapat diterapkan di SMA Aisyiyah 1 Palembang dengan mengakses sistem informasi pengolahan nilai siswa berbasis web dengan bantuan koneksi  internet,  dengan  sistem  ini  dapat  mempermudah  dalam  proses  pembuatan ataupun  pencarian  data  yang  berhubungan  dengan  nilai,  siswa,  guru  sekaligus  dapat membantu dalam pembuatan laporan data siswa, data guru dan laporan nilai.

## DAFTAR RUJUKAN
Ahmadi, Abu & Nur Uhbiyati. (2003). Ilmu Pendidikan. Jakarta: Rineka Cipta.
Gunawan, C. E. (2013). Sistem Informasi Seleksi Calon Mahasiswa Berbasis Web di Sekolah Tinggi Teknik Musi Palembang. JUITA , 217-224.
Hisbullah. (2011). Dasar-dasar Ilmu Pendidikan. Jakarta: Rajawali Pers.
Jogiyanto. (2008). Metodologi Penelitian Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi.
Pressman, R. (2001). Software Egineering: A Practitioner’s Approach. Mc Graw Hill.
Sutabri, T. (2004). Analisa Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi.