## Analisa Dan Perancangan Sistem Informasi Kepegawaian Di UPTD BSPM Provinsi Banten

## Fanny Fransisca
Program Studi Teknik Informatika STMIK Buddhi Jl. Imam Bonjol No. 41 Karawaci Ilir, Tangerang 15115
stelovfan@gmail.com
Abstract— As the development of information technology, the more  influence  on  a  variety  of  organizations  and  agencies, especially  the  world  of  work  environment  in  which  there  were kinds  of  data  processing,  that  was  difficult  if  only  done  by  a manual  system  or  the  systems  that  were  classified  into  non effective  system.  Nowadays,  UPTD  BSPM  Banten  province  has been  applied  for  non  effective  system.  Despite  of  its  data processing  already  used  computer  but  the  application  was microsoft  office.  As  the  solution  of  these  problems  required  an effective system that was Human Resources Information System that will provide better performance in data processing at UPTD BSPM  Banten  Province.  By  the  existence  of  the  system,  it  will provide even more comfort in the process of data processing and it also provides information services fast, precise and accurate.
Kata  Kunci-  UPTD  BSPM  Banten,  Human  Resources Information System, Information

## I. P ENDAHULUAN
Bersamaan  dengan  perkembangan  tingkat  Teknologi informasi  yang  semakin  tahun  semakin  tinggi  dan  pesat  pada saat  ini  telah  memicu  berbagai  macam  metode  baru  untuk pengolahan  data  dan  informasi  yang  berhubungan  dengan semua  sistem  yang  ada  pada  prusahaan,  instansi  dan organisasi.  Oleh  karena  itu  diperlukan  untuk  setiap perusahaan,  instansi,  dan  organisasi  termasuk  UPTD  BSPM Provinsi  Banten  menerapkan  sistem  yang  terkomputerisasi untuk  pengolahan  data  pegawai  sehinga  akan  memudahkan segala proses pengolahan data pegawai mulai dari penginputan sampai  penyimpanan  dan  menambah  tingkat  keakuratan keamanan  dan  keefisienan  sistem  pada  pegolahan  data pegawai.  Dari  hasil survey yang  telah  dilakukan  pada  UPTD BSPM Provinsi Banten proses pengolahan data pegawai yang ada  masih kurang efektif yaitu penginputan dan penyimpanan datanya hanya dengan  menggunakan sistem  operasi  yang  ada di  komputer  saja  maka  data  pegawai  yang  tersimpan  pun masih sering hilang dan tidak akurat juga data yang tersimpan tidak  beraturan  dan  masih  sering  terjadi  kesalahan  dalam penginputannya  dan  karena  itu  juga  keamanan  data  pegawai
pun masih sangan minim. Berdasarkan permasalahan tersebut, maka  dirancnag  sebuha  sistem  informasi  kepegawaian  yang bertujuan untuk mempermudah pengolahan data pegawai yang lebih  akurat,  aman,mudah  dan  efisie n  bagi  para  pegawai di instansi.

## II. L ANDASAN T EORI

## A. Konsep Sistem
Sistem  merupakan  komponen-komponen  atau  sub  sistem yang  saling  berinteraksi  satu  sama  lain,  dimana  masing- masing  bagian  tersebut  dapat  bekerja  secara  sendiri-sendiri (independent)  atau  bersama-sama  serta  saling  berhubungan membentuk  satu  keatuan  sehingga  tujuan  atau  sasaran  sistem tersebut dapat tercapai secara keseluruhan [1].

## B. Manajemen Proyek
Manajemen  adalah  aplikasi  dari  pengetahuan,  keahlian, tools  teknologi  untuk  aktivitas  proyek  dalam  upaya mempertemukan  atau  melebihi  kebutuhan  dan  harapan stakeholder  terhadap  proyek[1].  Manajemen  proyek  menurut PMBOK  adalah  aplikasi  dari  pengetahuan,  keahlian  tools, teknologi  untuk  aktivitas  proyek  dengan  tujuan  memenuhi permintaan  proyek.  Manajemen  proyek  terpenuhi  melalui proses,  menggunakan  pengetahuan  manajemen  proyek, keahlian,  tools,  dan  teknik  yang  menerima  input  dan menghasilkan output..
C. Visual Basic 2008 (VB.Net)
Visual  basic adalah  bahasa pemrograman  Basic merupakan bahasa pemrograman Basic. Bahasa pemrograman Basic  merupakan  bahasa  pemrograman  yang  sangat  populer dikembangkan  dari  tahun  1963.  Visual  basic  merupakan bahasa  yang  dikembangkan  dari  basic  yang  ditujukan  untuk membuat  program  cepat  dengan  tampilan  GUI  (Graphical User Interface ). Bahasa pemograman Visual Basic merupakan bahasa pemograman utama dari perusahaan Microsof Inc yang
paling  sukses  hingga  duabelas  tahun.Bahasa  pemograman  ini menjadi  contoh  semua  bahasa  pemograman  RAD.  Hingga tahun  ini  kepopuleran  bahasa  pemograman  Visual  Basic  6.0 masih bertahan kuat karena kemudahan, ringan, dan handal[2].

## III. M ETODE P ENELITIAN

## A. Project Execution Plan (PEP)
Proses  mengkoordinasikan seumber daya  yang  ada  untuk menjalankan  sejumlah  pekerjaan  didalam  proyek  agar menghasilkan  produk  yang  sesuai  dengan  yang  telah ditargetkan Responbsibility Assigment Matrik (RAM).

## B. Penjadwalan Proyek
Penjadwalan  proyek  adalah  kegiatan  menetapkan  jangka waktu  kegiatan  proyek  yang  harus  diselesaikan,  bahan  baku, tenaga kerja serta waktu yang dibutuhkan oleh setiap aktivitas dan harus secara terorganisasi utnuk menciptakan suatu output (keluaran) yang tersetruktur bagi manajemen dalam penentuan progress atau tujuan.

## C. Responsible Assigmnet Matrik (RAM)
Memetakan  pekerjaan  proyek,  seperti  yang  dijelaskan dalam work  breakdown  structure, kepada  orang-orang  yang bertanggung jawab untuk melaksanakan pekerjaan serta dapat dibuat  dengan  cara  yang  berbeda  dengan  mengguanakan metode RACI untuk memnuhi kebutuhan proyek.

## IV. H ASIL DAN P EMBAHASAN
A. Use Case Diagram
1) Use Case Diagram Package
Gambar 1. Use Case Diagram Package

## 2) Use Case Diagram Master
Gambar 2. Use Case Diagram Master

## 3) Usecase  Diagram Transaksi
Gambar 2. Use Case Diagram Transaksi
4) Use Case Diagram Laporan
Gambar 4. Use Case Diagram Laporan
B. Entity Relationship Diagram (ERD)
Gambar 5. Entity Relationship Diagram

## C. Struktur Tampilan
Gambar 6. Struktur Tampilan
D. Rancangan Layar
1) Rancangan Layar Menu Utama
Gambar 7. Rancangan Layar Menu Utama
2) Tampilan Layar Entry Data Pegawai
Gambar 8. Rancangan Layar Entri Data Pegawai
Gambar 10. Rancangan Layar Entry Data permohonan Cuti

## 4) Rancangan Layar Cetak Surat Cuti
Gambar 6. Rancangan Layar Cetak Surat Cuti

## E. Sequence Diagram
1) Sequence Diagram Entri Data Pegawai
Gambar 11. Sequence diagram Entri Data Pegawai
2) Sequence Diagram Entry Permohonan Cuti
Gambar 12. Sequence diagram Entri permohonan Cuti

## 3) Sequence Diagram Cetak Surat Cuti
Gambar 13. Sequence Diagram Cetak Surat Cuti
V. P ENUTUP

## A. Kesimpulan
Beberapa  kesimpulan  yang  bisa  diambil  dengan  telah diselesaikannya  laporan  Skripsi  Analisa  dan  Perancangan Sistem  Informasi  Kepegawaian  telah  dapat  menangani masalah bagi  Instansi  Dinas UPTD  BSPM  Kepulauan Banten sebagai berikut :
 Sistem  kepegawaian  yang  ada  selama  ini  masih menggunakan  cara  manual  sehingga  memperlambat penerimaan  informasi  pada  proses  kepegawian  dan dengan sistem  yang  baru  maka informasi kepegawaian pada  UPTD  BSPM  Provinsi  Kepualuan  Banten  bisa lebih maksimal.
 Pengolahan  data,  pencarian  data  dan  pembuatan laporan  sudah  dilakukan  secara  terkomputerisasi sehingga informasi yang dihasilkan menjadi lebih baik.
 Rancangan  aplikasi  sistem  informasi  kepegawian  ini dapat  digunakan  untuk  membantu  pegawai  dalam melakukan pengolahan data dan meminimalkan tingkat kesalahan yang biasanya terjadi dalam sistem manual.
 Penggunaan sistem informasi  yang  baru  ini tidak  akan merusak  sistem  yang  selama  ini  berjalan  di  UPTD BSPM, tetapi dengan sistem ini diharapkan dapat lebih mendukung kinerja proses pengolahan data pada sistem kepegawaian sehingga lebih efisien.
 Kelebihan  dari  sistem  ini  jika  diterapkan  oleh  UPTD BSPM  Provinsi  Kepulauan  Banten  yaitu  bisa  lebih menghemat waktu untuk pencarian data dan
penginputan  data.  serta  dapat  menyajikan  informasi secara cepat, tepat dan akurat.

## B. Saran
Dengan kesimpulan diatas, maka penulis dapat sedikit memberikan saran-saran antara lain sebagai berikut:
 Memaksimalkan  pekerjaan,  maka  sistem  pengolahan data kepegawaian yang masih dilakukan secara manual perlu  untuk  diganti  dengan  menerapkan  sistem  yang lebih baik yaitu sistem
informasi yang terkomputerisasi.
 Sistem  Informasi  Kepegawaian  yang  penulis  bangun semoga  dapat  diterapkan  dan  dapat  membantu  UPTD BSPM  Provinsi  Kepulauan  Banten  dan  bagian kepegawaian  hendaknya  mempelajari  terlebih  dulu aplikasi  ini agar  bisa  lebih memahami dan memudahkan bagian kepagawaian

## VI. D AFTAR P USTAKA
[1]  Helda  Purwati,  2013.  Analisa  dan  Perancangan  Sistem Informasi Administrasi Kepegawaian Pangkalpinang.
[2]  Ir.Yuniar  Supardi,  Semua  bisa  menjadi  programer  VB6 hingga VB 2008. Yogyakarta:PT Elexmedia, 2013.
[3]  Munawar,  (2005),  Pemodelan  Visual  dengan  UML, Graha Ilmu, Yogyakarta.
[4]  M.  Faisal,    (2011),  flowchart  diagram  alur,  Mandar, diakses pada 2 Juni 2014, <http://www.mandar.web.id/>.