## PENTINGNYA PERENCANAAN DAN PENGELOLAAN USAHA BAGI PELAKU UMKM DI KOTA SEMARANG SEBAGAI STRATEGI DALAM MENGHADAPI MASA PANDEMI
Hari Murti [1] , R. Soelistijadi [2] , Theresia Dwiati Wismarini [3] , Eka Ardhianto [4]
[1],[3] Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Stikubank
[2],[4] Program Studi Teknik Informatika, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Stikubank
[1] harimurti@edu.unisbank.ac.id*, [4] ekaardhianto@edu.unisbank.ac.id
* Corresponding Author Informasi Artikel: Submitted  : 07/Januari/2022 Revised : 10/Januari/2022 Accepted : 17/Januari/2022 Published  : 10/Februari/2022

## Abstrak
Dampak  Pandemi  Covid-19  yang  melanda  Indonesia  sejak tahun  2019  berimbas  pada  kegiatan  pada  sektor  ekonomi, termasuk para pelaku UMKM, termasuk pelaku UMKM di Kota Semarang.  Kebijakan  pemerintah  dalam  menghadapi pandemi,  perlu  disiasati  oleh  para  pelaku  UMKM  karena penurunan  pendapatan  yang  diterima.  Tujuan  dari  kegiatan Pengabdian  Kepada  Masyarakat  ini  adalah  memberikan pendampingan  dalam  memanajemen  usaha  para  pelaku UMKM  untuk  dapat  bertahan  selama  masa  pandemi.  Hasil yang didapatkan yaitu  adanya pemahaman  dari para pelaku UMKM  untuk  melakukan  perencanaan  usaha,  pengelolaan keuangan  dan  memanfaatkan  smartphone  sebagai  sarana promosi dalam masa pandemi.
Kata Kunci: UMKM, Pendemi Covid-19, Pengelolaan Keuangan, Perencanaan Usaha.

## 1. P ENDAHULUAN
Usaha Mikro Kecil dan Menengah (UMKM) mempunyai peran penting dan strategis dalam pembangunan  ekonomi  nasional.  Selain  berperan  dalam  pertumbuhan  ekonomi  juga  berperan dalam  penyerapan  tenaga  kerja.  Sektor  ini  banyak  dijalankan  oleh  pengusaha  karena  mudah dikelola  dan  tidak  membutuhkan  biaya  yang  terlalu  besar  dalam  proses  pendiriannya.  Kebijakan pemberdayaan  UMKM  dalam  secara  umum  diarahkan  untuk  mendukung  paya-upaya penanggulangan  kemiskinan  dan  kesenjangan,  penciptaan  kesempatan  kerja  dan  peningkatan ekspor, serta revitalisasi pertanian dan perdesaan, yang menjadi prioritas pembangunan nasional. Di Kota Semarang, jumlah UMKM terdaftar sejak tahun 2017 mengalami peningkatan hingga pada tahun 2020 yang telah terdaftar mencapai 17.546 usaha  (Dinas Komunikasi, 2021).
Pandemi virus corona atau dikenal Covid-19 mulai melanda Indonesia pada bulan Februari 2020. Covid-19 tidak sekedar bencana kesehatan, juga menimbulkan kekacauan di sektor ekonomi, tidak  hanya  industri  besar  saja  yang  terpapar,  juga  termasuk  para  pelaku  UMKM  di  Indonesia (Thaha,  2020).  Kebijakan  pemerintah  seperti  social  distancing,  pembatasan  sosial  berskala  besar (PSBB),  bekerja  dari  rumah  (Work  From  Home),  pembatasan  sarana  transportasi,  pemutusan hubungan kerja berdampak kepada tersendatnya distribusi bahan baku dan produk UMKM  (Thaha, 2020).    Tidak  hanya  UKM  yang  bergerak  di  sektor  produksi  rumahan,  UMKM  yang  bergerak  di bidang  jasa  juga  menerima  dampak  dalam  penurunan  omset  yang  signifikan  (Sunardi,  Lesmana, Kartono, Rudy, & Hasbiyah, 2020).
Di  Kota  Semarang,  keterpurukan    akibat    pandemic    Covid-19    memberi    dampak    yang tidak  ringan bagi pelaku UMKM. 18 dari 20 UMKM memilih tetap bertahan dan melanjutkan usaha pada  masa  pendemi  Covid-19  (Amboningtyas,  Taunay,  &  Rusmawati,  2021).  Untuk  menjaring permasalahan  pelaku  UKM,  dilakukan  komunikasi  dengan  beberapa  pelaku  UKM,  hasil  yang diperoleh  adalah  kurangnya  penguasaan  n  kemampuan  pengelolaan  keuangan,  kurangnya  teknik melakukan penetrasi promosi. Hal ini disebabkan karena rendahnya pemahaman para pelaku UKM dalam  penguasaan  teknologi  serta  kurangnya  kemampuan  para  pelaku  UKM  dalam  memisahkan
kegiatan  pribadi  dan  kegiatan  usahanya.  Menurut    (Amboningtyas,  Taunay,  &  Rusmawati,  2021), upaya  adaptif  yang  dapat  digunakan  para  pelaku  UMKM  selama  masa  pendemi  adalah  dengan mengikuti  kegiatan  pelatihan,  melakukan  inovasi  produk  dan  memperkuat  pemasaran  online. Berdasarkan  hasil  survey  tersebut,  maka  tim  pengabdian  kepada  masyarakat  Fakultas  Teknologi Informasi  Unisbank  tergerak  untuk  memberikan  pendampingan  dalam  merencanakan  dan memanajemen usaha para pelaku UMKM supaya dapat bertahan selama masa pandemi.

## 2. M ETODE
Kegiatan  Pengabdian  Kepada  Masyarakat  ini  diawali  dengan  membentuk  komunikasi kepada  beberap  pelaku  UMKM  di  Kota  Semarang  yang  terdampak  oleh  pandemi  covid-19. Pelaksanaan pengabdian terdiri dari dua kegiatan utama yaitu penyuluhan dan pelatihan mengenai strategi/  cara  bertahan  UMKM  di  saat  Pandemi  Covid-19.  Metode  pendekatan  yang  digunakan dalam  mencapai  tujuan  adalah  pendekatan  participatory  training,  yaitu  pendekatan  yang menekankan  pada  partisipasi  penuh  dari  mitra  dan  pendampingan  dalam  mencapai  tujuan. Pendekatan participatory training dilakukan melalui penyuluhan berupa materi yang sesuai dengan kebutuhan  UMKM  di  kala  Pandemi  yaitu  perencanaan  usaha,  pengelolaan  keuangan  usaha  dan perluasan  promosi  pasar  dengan  memanfaatkan  teknologi  komunikasi  yang  dimiliki  oleh  pelaku UMKM. Evaluasi Evaluasi program dilaksanakan dengan membandingkan  keadaan mitra  sebelum dan  sesudah  program  dilaksanakan.  Keberhasilan  program  ditujukan  dengan  adanya  perubahan yang positif dari keadaan mitra yaitu peningkatan kemampuan dan pengetahuan mengenai strategi bertahan UMKM disaat Pandemi Covid-19 saat ini.

## 3. H ASIL DAN P EMBAHASAN
Khalayak  sasaran  dalam  kegiatan  Pengabdian  Kepada  Masyarakat  adalah  para  pelaku UMKM di Kota Semarang yang terdampak pandemi covid-19. Beberapa usaha yang dimiliki peserta antara lain  catering, jajan pasar,  snack roti, kerajinan sepatu dan sandal, kerajinan  kerudung dan toko kelontong.

## 3.1P ERENCANAAN DAN P ENGELOLAAN U SAHA DI M ASA P ANDEMI C OVID -19
Perencanaan  usaha  adalah  dari  kata  “perencanaan”  dan  “  usaha”  .  Perencanaan  dalam pengertian ekonomi, artinya fungsi manajemen yang berhubungan dengan pemilihan visi, strategi, kebijakan,  prosedur,  aturan,  program,  dan  anggaran.  Sedangkan  usaha  atau  bisnis  adalah  semua kegiatan yang dilakukan oleh individu maupun kelompok individu yang dilaksanakan secara legal dengan  menggunakan  dan  mengkombinasikan  sumberdaya  atau  faktor-faktor  produksi  untuk menyediakan  barang  dan  atau  jasa  bagi  masyarakat  dengan  tujuan  untuk  memperoleh  manfaat finansial, yaitu laba bisnis atau laba usaha (business profit). Dari kedua pengertian di atas sekarang dapat  didefinisikan  arti  perencanaan  usaha  yaitu  sebagai  proses  penentuan  visi, misi  dan  tujuan, strategi, kebijakan,  prosedur,  aturan,  program dan  anggaran  yang  diperlukan  untuk  menjalankan suatu  usaha  atau  bisnis  tertentu    (Sakti,  n.d.).  Sedangkan  pengertian  dari  perencanaan  keuangan adalah  evaluasi  komprehensif  dari  keadaan  keuangan  investor  masa  sekarang  dan  masa  depan. Evaluasi  tersebut  menggunakan  variabel  yang  diketahui  saat  ini  dalam  rangka  memprediksi  arus kas di masa depan, nilai aset dan perencanaan penarikan  ( Investasi, 2018).
Secara  umum,  pelaku  UMKM  telah  mengerti  tentang  pengertian  perencanaan  dan pengelolaan keuangan usaha. Namun, mereka masih belum memisahkan antara perencanaan dalam lingkup pribadi dan perencanaan dalam lingkup usaha. Sebagai contoh adalah bahwa pengelolaan keuangan  usaha  masih  tercampur  dengan  pengelolaan  rumah  tangga.  Beberapa  pelaku  usaha menyatakan bahwa kondisi tercampurnya pengelolaan keuangan ini tidak terlepas dari penurunan omset  usaha,  sehingga  dengan  adanya  penurunan  penerimaan,  maka  sebagian  modal  yang seharusnya  dapat  diputar  kembali  akan  digunakan  untuk  kepentingan  konsumtif.  Hal  ini  akan menjadi hambatan bagi para pelaku UMKM supaya dapat bertahan pada masa pandemi ini. Dalam kegiatan  pelatihan,  para  peserta  selain  mendapatkan  materi  dasar  dan  praktik  perencanaan  dan pengelolaan usaha, peserta juga dihimbau secara khusus untuk melakukan proses splitting secara khusus  bagi  permasalahan  usaha  dan  permasalahan  pribadi.  Hal  ini  dipandang  akan mempermudah dalam proses evaluasi usaha nantinya.

## G AMBAR 1. F OTO K EGIATAN PELATIHAN

## 3.2 P ROMOSI O NLINE DENGAN O PTIMALISASI K AMERA H ANDPHONE UNTUK F OTO P RODUK
Pandemi  covid-19  menyebabkan  perekonomian  menjadi  lemah  menggeliat  karena kegiatan  secara  umum  masih  terbatas.  Namun  kegiatan  promosi  harus  terus  dilakukan.  Promosi menjadi  faktor  penentu  dalam  meningkatkan  angka  penjualan  bagi  seluruh  jenis  usaha  (baik berskala kecil maupun besar). Salah satu cara yang cukup efektif untuk menarik minat pelanggan adalah  dengan  melakukan  pemasaran  berbasis  online  atau  yang  lebih  dikenal  dengan  sebutan digital marketing social media . Dengan memanfaatkan fungsi dan fitur dalam kamera handphone, pelaku  UMKM  tetap  dapat  melakukan  penetrasi  pasar  dan  tetap  memperkenalkan  produknya kepada  para  calon  konsumen.  Dalam  pelatihan,  selain  peserta  dikenalkan  dengan  penggunakan fungsi  dan  fitur  kamera,  peserta  juga  dibekali  dengan  kemampuan  promosi  melalui  media  social secara umumnya.
Penggunaan  sosial  media  sudah  mulai  sering  digunakan  dalam  pemasaran,  komunikasi publik, kantor atau departemen yang berhubungan langsung dengan konsumen atau stakeholder. Penggabungan  sosial  media  dengan  pemasaran  adalah  untuk  mendukung  kinerja  pemasaran seiring perkembangan teknologi dan informasi. Instagram adalah sebuah aplikasi berbagi foto dan video yang memungkinkan pengguna mengambil foto, mengambil video, menerapkan filter digital, dan  membagikannya  ke  berbagai  layanan  jejaring  sosial.  Melalui  aplikasi  ini,  para  pelaku  UMKM dapat  mempromosikan  produk  dan  jasanya  kepada  pengguna  Instagram  di  seluruh  dunia. Instagram  memiliki  karakteristik  unik,  yaitu  pengguna  dapat  memberikan  like  dan  comment terhadap  gambar  atau  video  yang  diunggah  oleh  suatu  akun.  Hal  ini  dapat  dimanfaatkan  pelaku usaha  untuk  mengetahui  respon  pembaca  atau  pengguna  lain  terhadap  produk  atau  jasa  yang ditawarkan oleh pelaku usaha.
Pengambilan  foto  produk  perlu  memperhatikan  beberapa  parameter,  diantaranya  adalah pencahayaan,  pemahaman  kemampuan  kamera  HP,  penataan  laytout  produk,  sudut  pengambilan gambar, pemilihan latar belakang objek dan melakukan editing foto. Para pelaku usaha kelas kecil menengah  atau  UKM  harus  terus  melakukan  upgrade  diri  salah  satunya  dengan  belajar  lagi  ilmu untuk digital marketing. Sekarang sudah dipermudah dengan adanya banyak kursus online maupun aplikasi yang banyak membantu para pelaku usaha. Beberapa agency digital Indonesia dapat dipilih untuk  dapat  membantu  para  pelaku  usaha  UKM  agar  lebih  maju  usahanya  dengan  memperbaiki pemasaran produknya melalui online digital marketing. Sehingga diharapkan omzet makin melejit dan perekonomian Indonesia lebih stabil karena ada pergerakan perekonomian dari UKM.
Dalam kegiatan pelatihan, para peserta diminta untuk melakukan praktik secara langsung untuk mengambil foto contoh produk yang dibawa dengan menggunakan kamera Hp yang dimiliki dan langsung melakukan posting kedalam media social yang dimiliki. Hal ini dilakukan dalam upaya menumbuhkan kemampuan peserta dalam penguasaan media dan perangkat yang dimiliki sebagai asset penunjang keberlangsunga usahanya.

## G AMBAR 2. H ASIL F OTO P RODUK MENGGUNAKAN M INI S TUDIO

## 3.3 P ENDAMPINGAN DAN E VALUASI
Evaluasi kegiatan memiliki tujuan untuk mengetahui pemahaman penguasaan materi oleh para  pelaku  UMKM.  Kegiatan  evaluasi  ini  dilakukan  dengan  cara  mengisi  kuisioner  pada  akhir kegiatan pelatihan dan pendampingan. Tabel 1 menunjukkan indikator evaluasi kegiatan PKM yang telah dilaksanakan.

## T ABEL 1. I NDIKATOR EVALUASI KEGIATAN
PKM No. Indikator Penilaian 1 Peserta  mengerti  dan  memahami materi yang diberikan Kurang / Cukup / Baik 2 Peserta  mengerti  dan  mampu melakukan perencanaan usaha Kurang / Cukup / Baik 3 Peserta  mengerti  dan  mampu melakukan  perencanaan  keuangan usaha Kurang / Cukup / Baik 4 Peserta  mengerti  dan  mampu melakukan  pemanfaatan  kamera handphone untuk pengambilan foto produk Kurang / Cukup / Baik 5 Peserta  mampu  memanfaatkan media social sebagai sarana promosi Kurang / Cukup / Baik
Hasil  evaluasi  dari  kegiatan  PKM  menunjukkan  bahwa  dalam  hal  pemahaman  materi peserta merespon cukup dalam memahami materi secara keseluruhan. Peserta merespon memiliki pemahaman  yang  baik  dalam  membuat  perencanaan  usaha  dan  perencanaan  keuangan  usaha. Sejumlah peserta telah memahami dan mengerti tentang penggunaan kamera handphone sebagai alat  untuk  mengambil  foto  produk.  Serta  peserta  telah  memahami  dan  mampu  memanfaatkan media social Instagram dan grup Whatsapp sebagai sarana media promosi selama masa pandemi.

## 4. K ESIMPULAN
Dari  kegiatan  yang  telah  dilaksanakan  yaitu  pemberian  pelatihan  singkat  serta pendampingan  dalam  rangka  pendampingan  usaha  bagi  pelaku  UMKM  di  Kota  Semarang  untuk bertahan  pada  masa  pandemi  dapat  disimpulkan  bahwa  kegiatan  tersebut  memberikan  dampak positif  bahwa  para  para  pelaku  usaha  akan  lebih  mampu  mengkontrol  kegiatan  usahanya  dan menggunakan Bisnis Plan dan Bisnis Canvas, mampu merencanakan pengelolaan keuangan dengan Pembuatan  Jurnal,  mampu  menggunakan  perangkat  handphone  sebagai  sarana  pengambilan  foto produk dan memanfaatkan  Instagram sebagai sarana pemasaran produk pada masa pandemi.

## D AFTAR P USTAKA
Hardilawati, W. L. (2020). Strategi Bertahan UMKM di Tengah Pandemi Covid-19. Jurnal Kuntansi dan Ekonomika , 89-98.
Investasi,  P.  (2018). Pengertian  Perencanaan  Keuangan  (Financial  Plan) .  Retrieved  from portalinvestasi.com: https://www.portalinvestasi.com/pengertian-perencanaan- keuangan-financial-plan/
Amboningtyas, D., Taunay, E. G., & Rusmawati, Y. (2021). KONDISI UMKM DI KOTA SEMARANG DI MASA  PANDEMI  COVID-19  PADA  PERTUMBUHAN  EKONOMI  KRISIS  SERTA  PROGRAM PEMULIHAN  EKONOMI. SEMINAR  NASIONAL  PENELITIAN  DAN  PENGABDIAN  2021, “Penelitiandan  Pengabdian  Inovatif  pada  Masa  Pandemi  Covid-19” (pp.  526-537).  Rumah Cemerlang Indonesia.
Awali,  H.,  &  Rohmah,  F.  (2020).  URGENSI  PEMANFAATAN  E-MARKETINGPADA KEBERLANGSUNGAN  UMKM  DI  KOTA  PEKALONGANDI  TENGAH  DAMPAK  COVID-19.
Balanca , 1-14. Dinas Komunikasi, I. S. (2021). Semarang Satu Data . Retrieved from semarsatata.semarangkota.go.id: https://semarsatata.semarangkota.go.id/report/tabledetail/31/2017/2021
Sakti, Z. (n.d.). Pengertian Perencanaan Usaha, Maksud, Tujuan, dan Manfaatnya Lengkap . Retrieved from awalilmu.com: https://www.awalilmu.com/2018/09/pengertian-perencanaan- usaha-maksud-tujuan-dan-manfaatnya-lengkap.html
Sunardi, N., Lesmana, R., Kartono, K., Rudy, R., & Hasbiyah, W. (2020). Peran Manajemen Keuangan dan  Digital  Marketing  dalam  Upaya  Peningkatan  Omset  Penjualan  bagi  Umkm  Pasar Intermoda  Bsd  City  Kota  Tengerang  Selatan  di  Tengah  Pandemi  Covid-19. Jurnal  Abdi Masyarakat Humanis , 20-27.
Thaha,  A.  F.  (2020).  DAMPAK  COVID-19TERHADAP  UMKM  DI  INDONESIA. JURNAL  BRAND ,  147- 153.