Copyright ©2023, ISSN: 2302-4666 print/ 2540-9638 online Available Online at: http://ejournal.undip.ac.id/index.php/lpustaka doi: 10.14710/lenpust.v9i1.50595

## Membangun Personal Knowledge Management (PKM) untuk Pustakawan

## Dwi Cahyo Prasetyo
UPT Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Pontianak
Korespondensi: dc.prasetyo@unmuhpnk.ac.id

## Abstract
The research aims to understand the concept of Personal Knowledge Management (PKM) for librarians through Personal Knowledge Base (PKB) and Second Brain, as well as its implementation through the use of Zotero and Obsidian. The research method used is qualitative, library research, and active participation with practice. The findings of this research show that PKM is one way to manage and store information and knowledge that is useful for librarians. The advantage of using Zotero and Obsidian as PKM assistance tools is to make the information management and access process easier, thus making it easier for librarians to perform their duties and functions.
Keywords: personal knowledge management, personal knowledge base, second brain, zotero, obsidian

## Abstrak
Penelitian  bertujuan  memahami  konsep  Personal  Knowledge  Management  (PKM)  untuk  pustakawan  melalui Personal Knowledge Base (PKB) dan Second Brain, serta penerapannya melalui penggunaan Zotero dan Obsidian. Metode penelitian yang digunakan adalah kualitatif, kajian pustaka, dan partisipasi aktif dengan praktik. Temuan dari  penelitian  ini  menunjukkan  bahwa  PKM  merupakan  salah  satu  cara  untuk  mengelola  dan  menyimpan informasi dan pengetahuan yang berguna bagi pustakawan. Kelebihan menggunakan Zotero dan Obsidian sebagai alat  bantu  PKM  adalah  mempermudah  proses  pengelolaan  dan  akses  informasi  yang  tersimpan,  sehingga mempermudah pustakawan dalam menjalankan tugas dan fungsinya.
Kata Kunci: personal knowledge management; personal knowledge base; second brain; zotero; obsidian

## PENDAHULUAN
Seiring  kemajuan  teknologi,  kemampuan  untuk  terus  mempelajari  hal-hal  baru  dan melepaskan hal-hal yang tidak relevan serta membuka perspektif baru adalah kebutuhan bagi setiap individu.  Ini  sejalan  dengan  gagasan  Alfin  Toffler  tentang "learn,  unlearn,  re-learn" (Toffler, 1970). Pada masyarakat modern, ketersediaan informasi tidak lagi menjadi masalah, tetapi justru ada  masalah  pada  kelebihan  informasi.  Perdew  &  Stebbins  menyatakan  bahwa  saat  ini  manusia tidak lagi perlu mengingat fakta, tetapi lebih membutuhkan cara untuk menemukan dan mengelola informasi di  tengah  ledakan  informasi saat  ini  (Perdew & Stebbins, 2017). Setiap  individu tentu memiliki kenangan, cerita hidup, pengalaman, dan pendidikan yang terus menerus terkumpul. Akan tetapi kapasitas otak manusia (sapiens) memiliki batasan dan tidak dapat memuat semua informasi dan pengetahuan yang dimilikinya (Harari, 2017). Oleh karena itu, manusia membutuhkan media untuk  menyimpan  informasi  dan  pengetahuan  seperti  tulisan,  angka,  dan  teknologi. Berkembangnya industri dan pengetahuan membawa manusia untuk membentuk pembagian kerja dan  bekerja  sama  melalui  organisasi.  Ini  pula  yang  membawa  pembahasan  tentang  Knowledge Management (KM) turut berkembang.
Knowledge  Management  (KM)  dan  Personal  Knowledge  Management  (PKM)  memiliki hubungan yang erat dalam membantu individu dan organisasi untuk mengelola dan memanfaatkan pengetahuan  dan  informasi.  KM  memfokuskan  pada  pengelolaan  pengetahuan  dalam  skala organisasi, sementara PKM memfokuskan pada pengelolaan pengetahuan pribadi individu. PKM menjadi sangat penting karena membantu individu untuk memanfaatkan pengetahuan dan informasi yang dimilikinya secara efektif dan efisien, serta menjaga agar pengetahuan dan informasi tersebut
tidak hilang. Beberapa pekerjaan harus memahami  PKM karena PKM membantu individu untuk memanajemen pengetahuan dan informasi pribadi mereka agar lebih efisien dan efektif
Pustakawan  sebagai  profesi  yang  bekerja  di  organisasi  yang  bertumpu  pada  organisasi pengetahuan  membutuhkan  keahlian  dalam  mengelola  pengetahuan  dengan  baik.  Sebagai pengelola pengetahuan, pustakawan harus memahami bagaimana mengelola pengetahuan mereka sendiri  untuk  selalu  relevan  dengan  perkembangan  zaman.  Ini  mengharuskan  mereka  memiliki keahlian  dalam  tata  kelola  pengetahuan  pada  tingkat  individu.  PKM  memainkan  peran  dalam mengelola dan memanfaatkan pengetahuan, serta membantu dalam menyimpan dan mengorganisir pengetahuan pada level personal. Oleh karena itu, artikel ini akan mengeksplorasi bagaimana PKM bekerja untuk mengelola pengetahuan, bagaimana membangun penyimpanan dan pengorganisasian pengetahuan, dan bagaimana praktik pengelolaan dan pemanfaatan pengetahuan dalam konsep PKM kepada pustakawan.

## METODE PENELITIAN
Penelitian  ini  menggunakan  metode  kajian  pustaka  sebagai  pendekatan  utama  untuk memahami  tentang  Personal  Knowledge  Management  (PKM).  Melalui  metode  ini,  penulis berupaya  untuk  mengumpulkan  dan  menganalisis  informasi  tentang  teori-teori  dan  hasil penelitian  sebelumnya  yang  berkaitan  dengan  PKM.  Tujuan  kajian  pustaka  adalah  untuk mengembangkan  berbagai  aspek  teoretis  dan  manfaat  praktis  dari  topik  penelitian  (Sukardi, 2013).  Penulis  mengumpulkan  data  dari  berbagai  sumber  yang  tercantum  dalam  karya-karya ilmiah, baik  yang  tersedia secara tercetak maupun  digital. Penulis  juga  melakukan partisipasi aktif  dalam  menerapkan  PKM  sebagai  bagian  dari  proses  penelitian.  Hal  ini  dilakukan  agar penulis memiliki pengalaman langsung dan memahami bagaimana PKM dapat diterapkan dalam praktik keseharian.

## HASIL DAN PEMBAHASAN

## Memahami Personal Knowledge Management
Personal Knowledge Management (PKM) pertama kali diperkenalkan oleh Frand dan Hixon pada 1998 yang menjelaskan dua pemahaman utama tentang PKM, yaitu: (1) kerangka konseptual untuk mengorganisasikan dan mengintegrasikan informasi yang individu rasakan penting sehingga menjadi  bagian  dari  basis  pengetahuan  pribadi;  (2)  Strategi  untuk  mengubah  informasi  yang mungkin acak menjadi sesuatu yang lebih sistematis dan memperluas pengetahuan pribadi (Frand &  Hixson,  1998).  PKM  dianggap  sebagai  dasar  atau  pondasi  bagi  pengelolaan  pengetahuan organisasi (Organizational Knowledge Management - OKM) dalam era digital saat ini (Mittelmann, 2016).  PKM  dianggap  lebih  realistis  dalam  penerapannya  dibandingkan  dengan  KM  yang  lebih bersifat idealis. Sebagai sebuah sistem pendukung seseorang, PKM dapat membantu memotivasi individu untuk mengatur sumber pengetahuan, kreativitas, kemampuan bekerja sama dan keinginan untuk terus belajar sepanjang hidup (Schmitt, 2014). Dengan demikian dapat dipahami bahwa PKM memiliki  peran  penting  untuk  individu  dan  organisasi,  karena  dengan  pengetahuan  yang terorganisasi  dengan  baik  memberikan  nilai  tambah  pada  individu  yang  pada  gilirannya memberikan kontribusi positif bagi organisasi.
Pada  era  teknologi  saat  ini,  mengelola  pengetahuan  pada  tingkat  individu  sangat  penting untuk menentukan apa saja yang bisa digunakan dan disimpan. PKM menyediakan kerangka kerja bagi  setiap  orang  untuk  mengatur  informasi  baru  yang  diterima  dan  mengintegrasikan  dengan pengetahuan yang sudah dimiliki dengan efektif (Cheong dan Tsui, 2010). Menurut Jain, ada enam karakteristik  dari  PKM,  yaitu:  (1)  berfokus  pada  pengetahuan  personal,  (2)  merujuk  pada pengetahuan  yang  dianggap  penting  untuk  hidup,  pekerjaan,  dan  kapasitas  sosial  seorang,  (3)
mudah diakses dan digunakan, (4) menjadi pondasi penting bagi KM di organisasi, (5) bertujuan untuk meningkatkan produktivitas, dan (6) adalah aktivitas yang terus berlanjut (Jain, 2011). Akses terhadap  informasi  yang  sangat  besar  membuat  penting  bagi  setiap  individu  untuk  memilah  dan mengorganisasi informasi yang relevan untuk digunakan. PKM juga memiliki peran penting dalam mempersiapkan individu untuk pengelolaan pengetahuan pada tingkat organisasi.
Pengetahuan  pribadi  dapat  dikelola  melalui  PKM  untuk  memahami  seberapa  baik pengelolaan  pengetahuan;  menyusun  dan  menggunakannya  untuk  mencapai  tujuan  yang diinginkan, serta menciptakan pengetahuan baru  (Martin 2006; Mekhum 2020). Lebih mendalam, Laksmi  menjelaskan  bahwa  PKM  memiliki  keunikan  karena  setiap  orang  memiliki  metode pengelolaan pengetahuannya masing-masing, tidak ada yang benar-benar serupa (Laksmi, 2021). PKM  merupakan  proses  yang  penting  bagi  setiap  individu  untuk  mengelola  dan  menggunakan pengetahuan  demi  menghasilkan  hal-hal  produktif  dalam  keseharian.  Artikel  ini  mencoba mendalami  apa  yang  dijelaskan  oleh  Frand  dan  Hixon  bahwa  konsep  utama  dalam  PKM  adalah membangun Personal Knowledge Base  (PKB) dan  kemudian diorganisasi  ke dalam suatu sistem yang dikenal sebagai Second Brain .

## Membangun Personal Knowledge Base
PKM  lebih  dari  sekadar  cara  bagaimana  seseorang  mencari  informasi,  tetapi  tentang kemampuan  untuk  mengatur  dan  membangun  makna  dari  berbagai  sumber  pengetahuan  yang diterima (Anike & Echedom, 2020). Oleh karena itu, dibutuhkan suatu sistem dimana seseorang dapat  menyimpan,  mengatur,  dan  membangun  makna  dari  pengetahuan  mereka,  yang  disebut Personal  Knowledge  Base  (PKB).  Menurut  Prilipsky  dan  Zaeva,  PKB  adalah  sistem  yang menyimpan  elemen-elemen  yang menjadi bagian dasar pengetahuan  yang dapat digunakan  oleh seseorang  (Prilipsky  &  Zaeva,  2020).  Istilah  "Personal  Knowledge  Base"  dipopulerkan  oleh Stephen Davies, yang menjelaskan bahwa PKB adalah alat elektronik yang dapat digunakan oleh individu  untuk  mengekspresikan,  menyimpan,  dan  menemukan  kembali  pengetahuan  pribadi. Dengan demikian, PKB menjadi solusi untuk mengatasi masalah pengelolaan pengetahuan pribadi yang terus berkembang seiring dengan era teknologi saat ini. PKB memberikan kemudahan bagi setiap  individu  untuk  menyimpan,  mengatur,  dan  memanfaatkan  pengetahuan  yang  diperoleh secara efektif dan terorganisir.
Proses mendapatkan dan mengelola informasi dalam PKB setidaknya dapat  temukan dalam tiga proses utama, yaitu: Acquisition , Organization dan Retrieval (Prilipsky & Zaeva, 2020). Proses penangkapan (capture) atau  penyimpanan  pengetahuan  yang  ditemukan  disebut  sebagai "Acquisition". Terdapat  dua metode yang dapat digunakan untuk proses ini, yaitu "Note-taking" dan "Incremental reading ". Note-taking adalah proses mencatat informasi dari berbagai sumber ke dalam basis pengetahuan pribadi. Sementara, Incremental reading adalah proses membaca dengan mengekstrak poin penting dari setiap bacaan. Kedua metode ini bertujuan untuk memperkuat basis pengetahuan pribadi. Proses Acquisition merupakan langkah penting dalam membangun PKB yang kuat dan membantu dalam menentukan informasi yang dianggap penting untuk disimpan.
Proses  berikutnya  dalam  membangun  PKB  adalah Organization ,  yang  bertujuan  untuk mengatur  catatan-catatan  menjadi  lebih  teratur.  Ada  lima  metode  yang  dapat  digunakan  dalam proses  ini,  pertama  adalah  menggunakan  Tree  atau  membuat  hierarki  dari  catatan-catatan berdasarkan topik atau subjek yang sama. Kedua adalah Tagging , yaitu memberikan label atau kata kunci  pada  setiap  catatan-catatan  yang  miliki.  Ketiga, Mind  Mapping ,  yaitu  memvisualisasikan struktur  dan  klasifikasi  informasi  dari  catatan-catatan.  Keempat, Hypertext ,  yaitu  membuat referensi  langsung dari satu  elemen PKB ke elemen  lain.  Terakhir, Flashcards ,  yaitu alat bantu untuk  membantu mengingat  informasi secara aktif.  Dengan melakukan proses Organization ini,
pengelolaan informasi dan pengetahuan dapat dilakukan dengan lebih baik sehingga pengetahuan yang tersimpan akan lebih mudah ditemukan dan dimanfaatkan.
Terakhir,  proses Retrieval bertujuan  untuk  menemukan  kembali  informasi  yang  disimpan dalam PKB. Ada tiga metode  yang digunakan dalam proses ini, pertama adalah Search , dimana sistem PKB dapat menemukan catatan dengan cepat ketika kata tertentu dimasukkan ke dalam fitur. Kedua, Graphical Representation yang menampilkan visualisasi dari catatan-catatan yang dibuat sehingga  pengguna  dapat  melihat  hubungan  antar  catatan.  Terakhir, Spaced  repetition yang bertujuan  untuk  menghafal  pengetahuan  dalam  jangka  waktu  yang  lama.  Secara  keseluruhan, proses-proses  dalam  sistem  PKB  memberikan  solusi  efisien  dalam  mengatasi  masalah penyimpanan, organisasi, dan pencarian informasi. Membangun PKB berfungsi sebagai repository atau  medium  penyimpanan  pengetahuan.  Penerapan  berbagai  metode  dalam  ketiga  proses  PKB sangat  fleksibel  dan  tidak  kaku,  sesuai  dengan  keperluan  dan  kepentingan  yang  diinginkan (Prilipsky & Zaeva, 2020). Konsep dari PKB, dapat digambarkan dalam grafik berikut ini:

## Gambar 1 Konsep Personal Knowledge Base
Hubungan  antara  ketiga  proses  ini  adalah  bahwa  proses  Acquisition  dan  Organize menyediakan dasar untuk proses Retrieval. Jika Acquisition dan Organize dilakukan dengan benar, maka proses Retrieval akan lebih efektif dan efisien. Sebaliknya, jika proses Retrieval buruk, maka akan mempengaruhi kualitas dari Acquisition dan Organize yang dilakukan. Oleh karena itu, ketiga proses ini sangat saling berhubungan dan sangat penting untuk dilakukan dengan benar.

## Membangun ‘Second Brain’
Setelah  memiliki  PKB,  langkah  selanjutnya  adalah  menyambungkan  catatan-catatan  dan sumber  informasi  yang  telah  disimpan.  Filosofi  atau  metode  pencatatan  yang  dapat  membantu dalam hal ini adalah Zettelkasten , sebuah metode mengorganisasi informasi secara sistematis dan dapat ditemukan kembali untuk membangun ide baru. Zettelkasten adalah sejenis "kotak slip" yang mengatur informasi yang dianggap penting. Tokoh yang memperkenalkan metode ini adalah Niklas Luhmann,  seorang  filsuf  dan  sosiolog  Jerman.  Meskipun  pendekatannya  sangat  kaku,  filosofi Zettelkasten menjadi dasar pengembangan ‘Otak Kedua’ dimana semua catatan tidak lagi saling berdiri sendiri (silo informasi), namun saling terhubung antara satu dengan lainnya.
Seiring  perkembangan  teknologi,  mulai  muncul  berbagai  aplikasi  untuk  membangun  satu semesta  catatan  yang  saling  terhubung.  Aplikasi  ini  dapat  membantu    merekam  dan menghubungkan  berbagai  pengetahuan  yang  didapatkan,  sehingga  sering  disebut  sebagai ‘otak kedua’ atau ‘second  brain’ . Second  Brain adalah  konsep  yang  dikenalkan  oleh  Tiago  Forte mengacu pada suatu sistem untuk mengelola dan mengatur informasi pribadi yang dikumpulkan selama  hidup  seseorang.  Tujuannya  adalah  untuk  membantu  mengingat  informasi  penting  dan memastikan  informasi  tersebut  dapat  ditemukan  dengan  mudah  saat  dibutuhkan  (Forte,  2022). Dalam hal ini, Second Brain dapat dipahami sebagai bagian dari PKM digunakan untuk mengelola, dan memanfaatkan informasi pribadi.
Second  Brain bekerja  dalam  suatu  kerangka  dasar  untuk  membangun  dan  mengelola pengetahuan personal yang disebut sebagai CODE ( Capture , Organize , Distill dan Express ) (Forte, 2022).  (1) Capture merupakan  langkah  pertama  dalam  metode  Second  Brain,  pada  tahap  ini utamanya  adalah  kemampuan  untuk  menangkap  informasi  yang  diperoleh.  Ini  dapat  dilakukan dengan mencatat ide dan informasi yang diperoleh selama membaca, menonton, berbicara dengan orang lain, atau melakukan aktivitas. Langkah ini sangat erat kaitannya dengan Acqusition dalam metode  PKB.  (2) Organize ,  yaitu  mengatur  informasi  yang  telah  dikumpulkan  agar  mudah
ditemukan  dan  digunakan.  Ini  dapat  dilakukan  dengan  menggunakan  kategori,  tag,  atau  sistem penomoran. (3) Distill , proses menyaring informasi yang dikumpulkan untuk menemukan inti atau esensi  dari  informasi  tersebut.  Proses  ini  dapat  melibatkan  pengkajian  ulang  informasi, membandingkan  dengan  sumber  lain,  atau  mengambil  bagian  penting  dari  pengetahuan  yang sebelumnya kita simpan. (4) Express yaitu menyampaikan informasi yang sudah dikumpulkan dan disaring  melalui  berbagai  cara,  seperti  berbicara  dengan  orang  lain,  menulis,  atau mempresentasikan informasi.

## Gambar 2 Konsep CODE pada Second Brain
Berdasarkan berbagai penjelasan di atas, maka dapat dipahami bahwa PKB lebih berfokus pada  repository  informasi  dan  pengetahuan,  maka  Second  Brain  lebih  berfokus  pada  proses pemanfaatannya. Dalam hal ini, PKB memiliki tugas utama menyediakan tempat yang teratur dan efisien  untuk  menyimpan  informasi  dan  pengetahuan.  PKB  mengikuti  proses  Acquisition, Organize, dan Retrieval untuk memastikan bahwa informasi dan pengetahuan dapat dengan mudah ditemukan  dan  diambil  kembali.  Sedangkan Second  Brain memiliki  tugas  utama  membantu individu  dalam  menggunakan  informasi  dan  pengetahuan  yang  tersimpan  di repository .  Second Brain  mengikuti  proses Capture,  Organize,  Distill,  dan  Express untuk  memastikan  bahwa informasi dan pengetahuan dapat dengan mudah digunakan dan diterapkan dalam situasi sehari- hari.
Kedua  konsep  ini  bekerja  secara  berkesinambungan  dan  saling  melengkapi.  PKB memastikan bahwa  informasi dan pengetahuan  tersimpan dengan baik, sementara Second Brain memastikan bahwa  informasi dan pengetahuan tersebut dapat digunakan dan diterapkan dengan efektif. Hal ini selaras denga napa yang disebutkan oleh Shu Omi bahwa terdapat dua hal yang kita maksimalkan untuk  membangun suatu manajemen  pengetahuan pribadi  kita,  yaitu dengan ‘Idea Storage’ dan ‘Idea Factory’ (Omi, 2020).
Idea  Storage adalah  sebuah  konsep  yang  menekankan  pada  penyimpanan  ide  dan pengetahuan  dalam  jangka  panjang.  Istilah  ini  biasanya  digunakan  dalam  konteks  sistem  PKB (Personal Knowledge Base), dimana ide dan pengetahuan dapat dicatat dan disimpan dalam bentuk catatan digital. Tujuannya adalah untuk memastikan bahwa ide-ide tersebut dapat ditemukan dan digunakan kembali di masa yang akan datang, sehingga mempermudah proses pencarian informasi dan  meningkatkan  efisiensi  kerja. Idea  Factory adalah  sebuah  konsep  yang  menekankan  pada proses  pembuatan  ide  baru.  Istilah  ini  biasanya  digunakan  dalam  konteks  pemikiran  kreatif  dan inovatif.  Tujuannya  adalah  untuk  memfasilitasi  proses  penciptaan  ide-ide  baru  dengan memanfaatkan sumber informasi dan pengetahuan yang tersedia. Dalam hal ini, idea factory dapat berfungsi  sebagai  sebuah  laboratorium  untuk  mencoba  dan  menguji  ide-ide  baru,  sehingga membantu  menghasilkan  solusi-solusi  inovatif  untuk  berbagai  permasalahan.  Perbedaannya kemudian, hasil karya setelah kita lakukan (Express) tidak langsung disimpan pada Capture akan tetapi  tersimpan  pada  Acquisition  dalam  PKB.  Ini  bertujuan  agar  karya  yang  kita  buat  tetap tersimpan dalam Idea Storage, sehingga dapat kita manfaatkan kembali di masa depan.
Gambar 3 Konsep PKB dan Second Brain sebagai Idea Storage dan Idea Factory
Secara  umum  keduanya  memiliki  peran  masing-masing  dalam  membantu  seseorang memperoleh dan memanfaatkan pengetahuan dan  ide-ide baru. Idea storage memfokuskan pada penyimpanan  informasi  dan  pengetahuan  yang  lebih  dekat  pada  konsep  PKB,  sedangkan Idea Factory memfokuskan pada proses penciptaan ide-ide baru dengan menyaring berbagai ide yang kita  simpan.  Konsep Idea  Factory lebih  dekat  pada Second  Brain .  Kedua  konsep  ini  saling melengkapi  dan  dapat  bekerja  sama  untuk  membantu  seseorang  mencapai  tujuannya  dalam  hal belajar, berkarya, dan memecahkan masalah.

## Penerapan Konsep PKB dan Second Brain
Seperti yang dijelaskan sebelumnya, kita sudah memahami bahwa PKB merupakan sebuah sistem untuk mengatur dan mengelola informasi yang kita simpan. Salah satu aplikasi yang dapat digunakan untuk membangun PKB adalah Zotero. Zotero adalah aplikasi gratis dan open-source yang dapat digunakan untuk mengatur dan memanajemen sumber informasi seperti artikel, buku, situs web, dan lainnya. Sedangkan Second Brain adalah sebuah konsep untuk membangun sebuah sistem yang mengatur informasi dan pengetahuan pribadi secara efektif. Salah satu aplikasi yang dapat digunakan untuk membangun Second Brain adalah Obsidian. Obsidian merupakan aplikasi markdown yang  membantu  kita  untuk  membuat  dan  mengelola  catatan  dengan  cara  yang  lebih efektif dan efisien.

## Gambar 4 Konsep PKB dan Second Brain menggunakan Zotero dan Obsidian
Berbagai  aplikasi  tersedia  secara  gratis  maupun  berbayar  yang  dapat  dijadikan  alat  yang dapat  digunakan  membuat  PKB,  terlebih  di  era  digital  saat  ini  (Zayour  &  El-Hajj-Diab,  2018). Aplikasi  yang  dapat  digunakan  dalam  membangun  PKB  antara  lain  Notion,  Evernote,  Inkdrop, Microsoft One Note, Mendeley, Zotero atau bahkan Folder dalam komputer. Pada makalah kali
ini,  penulis  akan  secara  khusus  menggunakan  aplikasi  Zotero  sebagai  PKB.  Beberapa pertimbangan  mengapa  Zotero  dapat  digunakan  sebagai  PKB  adalah  akses,  fleksibilitas  dan ketergunaan.
Pada  akses,  Zotero  sejatinya  merupakan  alat  untuk  manajemen  referensi Reference Management  Tools (RMT)  yang  tersedia  gratis  dan open  source karena  dikembangkan  oleh komunitas.  Hal  ini  membuat  Zotero  dapat  dengan  mudah  diakses  oleh  pengguna.  Selanjutnya adalah  fleksibilitas,  Zotero  merupakan  RMT  yang  dapat  dengan  mudah  terintegrasi  dengan berbagai aplikasi. Karena dibangun oleh komunitas dan open source , berbagai plug-in Zotero dapat bebas digunakan tanpa harus terhubung internet atau login terlebih dahulu (Aribowo, 2021). Alasan ketiga adalah ketergunaan, karena basisnya Zotero adalah RMT maka aplikasi ini dapat langsung terhubung dengan Microsoft Word jika  ingin menulis karya ilmiah. Ini tentu lebih memudahkan jika dibanding menggunakan aplikasi lain seperti Notion atau Evernote yang tidak dapat langsung terhubung dengan Microsoft Word.

## Gambar 5 Tampilan Zotero (sumber: dokumentasi pribadi)
Meskipun aplikasi Zotero awalnya memang ditujukan untuk menjadi RMT, tetapi beberapa fitur  yang  tersedia  di  dalamnya  dapat  dimanfaatkan  sebagai  alat  membangun  PKB.  Zotero memungkinkan  untuk  menyimpan  informasi,  memberikan  deskripsi metadata ,  mengelola pengetahuan, mencari dan membagikan informasi dan pengetahuan yang  dapatkan (Stern, 2018, p.  50).  Sehingga  bisa  didapati  bahwa  Zotero  merupakan  salah  satu  aplikasi  yang  cukup  bisa diandalkan  sebagai  PKB.  Menggunakan  Zotero  pada  proses Acquisiton dapat  memanfaatkan beberapa  fitur  di  dalamnya.  Misal  untuk  menangkap  berbagai  informasi  yang    temukan  saat melakukan penelusuran di internet, Zotero menyediakan fitur web clipper yang terkoneksi dengan peramban.  Hal  ini  memudahkan  untuk  membangun  PKB  dengan  Zotero  sebagai  repository pengetahuan.
Gambar 6 Pemanfaatan Web Clipper Zotero
Metode Note-taking juga  dapat  dilakukan  oleh  Zotero  dengan  menggunakan  fitur  ‘Note’ dalam  aplikasinya.  Fitur  ini  memudahkan  pengguna  saat  ingin  menulis  catatan  dari  berbagai sumber  literatur  yang  ada  di  dalam  PKB.  Hal  ini  akan  membantu  nantinya,  ketika  akan mengintegrasikan PKB dengan aplikasi second brain .
Gambar 7 Fitur Note untuk mencatat di Zotero
Selain  fitur  Note,  dengan  Zotero  versi  terbaru  juga  dapat  melakukan Incremental  reading karena sudah terdapat fitur PDF reader di dalam aplikasinya sendiri (tanpa memerlukan pembuka pdf pihak ketiga). Pengguna juga dapat menuliskan catatan pada karya tulis yang ingin di- highlight dari artikel yang ada dalam Zotero.

## Gambar 8 Proses highlight pada PDF reader Zotero
Selanjutnya  pada  proses Organization ,  dapat  menggunakan  fitur  folder  MyLibrary  pada Zotero. Dengan  fitur  ini dapat mengatur  catatan dalam susunan hierarkis  tertentu sesuai dengan yang diinginkan. Hal ini senada dengan metode Tree , setiap folder bisa disusun mulai dari yang paling umum hingga spesifik.

## Gambar 9 Fitur MyLibrary untuk mendukung proses Organization
Fitur dalam Organization berikutnya yang dapat digunakan adalah fitur Tagging. Pengguna dapat memberikan tag dalam bentuk kata kunci tertentu yang dapat digunakan untuk temu kembali atau klasifikasi dari berbagai sumber informasi yang  miliki.

## Gambar 10

## Tagging untuk memberi label dalam mengorganisasi pengetahuan
Proses terakhir dari PKB adalah Retrieval, memang Zotero belum memiliki fitur Graphical Representation atau Spaced Repetition , namun pada Zotero terdapat  fitur pencarian atau Search yang dapat digunakan untuk mencari dan menemukan artikel yang hendak  cari, baik berdasarkan judul, pengarang atau penerbit.

## Gambar 11 Fitur Search dalam Zotero
Berdasarkan  berbagai  penjelasan  di  atas,  dapat  dipahami  bahwa  pustakawan  dapat memanfaatkan aplikasi Zotero untuk menjadi personal knowledge base . Kemampuan Zotero untuk menyimpan berbagai hal secara digital ke satu tempat penyimpanan dapat membantu  menyusun
pengetahuan  dengan konsisten. Selanjutnya, dengan konsep sumber terbuka Zotero memberikan keluwesan  untuk  dapat  terhubung  dengan  berbagai  aplikasi  pengelolaan  pengetahuan  seperti Obsidian.
Setelah membangun PKB dengan  aplikasi  Zotero,  langkah berikutnya  adalah  membangun Second Brain . Salah satu aplikasi yang dapat dimanfaatkan dalam membangun ‘the second brain’ adalah  Obsidian.  Obsidian  sejatinya  adalah  sebuah  aplikasi  pencatatan  atau Note-Taking  App dengan bahasa teks markdown. Berbagai fitur di dalam obsidian yang dapat dimanfaatkan dalam membangun ‘second brain’. Setidaknya  ada tiga  fitur utama dalam Obsidian  yaitu Graph View , Backlinks dan Outgoing Links (Lokker, 2022). Ketiga fitur ini dapat dimanfaatkan untuk mengelola berbagai informasi yang tersimpan dalam Zotero sebagai PKB.
Graph View adalah fitur dari Obsidian yang berfungsi untuk menampilkan hubungan antara berbagai  catatan  yang    miliki.  Melalui  fitur  ini    dapat  menjelajahi  berbagai  pengetahuan  yang miliki, bagaimana masing-masing catatan ini terhubung melalui backlink dan tagging . Selain itu, juga dapat melakukan filter untuk menemukan atau ingin mengelompokkan berbagai pengetahuan yang tersimpan.
Gambar 12
Fitur Graph View dalam Obsidian
Fitur backlink pada Obsidian memungkinkan pengguna untuk menghubungkan satu catatan dengan catatan yang lain. Fitur ini cukup menggunakan dua kali tanda kurung siku “[[…]]” untuk menghubungkan berbagai catatan di dalamnya. Sehingga dengan menggunakan fitur ini, pengguna Obsidian dapat membuat jejaring pengetahuan pribadinya sendiri.
Selanjutnya  pada  Obsidian  terdapat  fitur outgoing  links memberikan  pustakawan kemungkinan  untuk  melihat  catatan  yang  berpotensi  untuk  dihubungkan.  Hal  ini  membantu membentuk konektivitas antar catatan sehingga dapat dimanfaatkan ketika ingin menulis ide baru.

## Gambar 14 Fitur outgoing links dalam Obsidian
Salah satu fitur yang disediakan adalah Community Plugins , yaitu sekumpulan plugin yang dikembangkan oleh komunitas pengguna Obsidian. Community Plugins menawarkan berbagai fitur tambahan untuk Obsidian, seperti: integrasi dengan aplikasi lain, ekstensi pengeditan, pengelolaan tautan dll. Community Plugins memungkinkan penggunanya untuk menyesuaikan aplikasi sesuai dengan kebutuhan dan memperluas fitur yang disediakan. Community Plugins membuat Obsidian lebih fleksibel dan berguna bagi para penggunanya.

## Gambar 15
Berbagai fitur baru dapat didownload pada community plugin
Obsidian  juga  menyediakan  fitur Knowledge  Graph yang  membantu  dalam memvisualisasikan dan mengelola hubungan antar catatan dan informasi. Fitur ini memungkinkan untuk melihat catatan dan informasi yang terkait dalam bentuk diagram dan membuat hubungan
baru antar catatan yang ada. Knowledge Graph dapat memvisualisasikan hubungan antar catatan dalam bentuk diagram, membuat pengguna dapat melihat hubungan secara visual dan mengakses catatan terkait dengan mudah. Knowledge Graph memungkinkan untuk membuat hubungan baru antar  catatan,  seperti  membuat  tautan  atau  membuat  relasi  antar  catatan. Knowledge  Graph memungkinkan pengguna untuk mengelola hubungan antar catatan, seperti mengubah nama relasi atau  menghapus  hubungan  yang  tidak  lagi  relevan.  Dengan  fitur Knowledge  Graph ,  Obsidian membantu dalam memahami dan mengelola informasi dan pengetahuan dengan lebih baik.

## Gambar 16
Jejaring Pengetahuan dapat terlihat menggunakan fitur tag di Knowledge Graph
Setelah  berhasil  membangun  PKB  dengan  Zotero  dan  Second  Brain  dengan  Obsidian, selanjutnya adalah menghubungkan Zotero dengan Obsidian dengan menggunakan plugin mdnotes pada  aplikasi  Zotero  yang    miliki.  Yang  pertama  perlu  dilakukan  adalah  mendownload plugin ‘mdnotes’ dan menginstall -nya ke dalam Zotero. Setelah terinstal dengan baik, pada opsi ‘ mdnotes preferences’ ,  kemudian  pilih  ‘ export  directory’ dan  arahkan  pada  folder  yang  dijadikan ‘vault’ pada Obsidian.
Gambar 17 Plugin mdnotes untuk menghubungkan Zotero dan Obsidian
Dengan  menggunakan  plugin  mdnotes,  pengguna  dapat  mengekspor  catatan  yang  sudah diberi anotasi ke folder "vault" dalam Obsidian. Setelah diekspor, file tersebut akan secara otomatis terhubung  dengan  Obsidian  yang  sudah  terinstall.  Pengguna  yang  membuat  file  tersebut  dapat membaca dan memanfaatkan file yang diekspor.
Gambar 18
Cara export mdnotes dari Zotero ke Obsidian
Berbagai penjelasan di atas, dapat dipahami bahwa Obsidian merupakan aplikasi yang dapat memberikan  fungsi  sebagai Second  Brain .  Dalam  mengelola  dan  memanfaatkan  informasi  yang dimiliki, seperti catatan, ide, dan pengetahuan, Obsidian menyediakan berbagai fitur yang berguna. Fitur-fitur tersebut meliputi pengelolaan catatan, pencarian catatan, tagging, integrasi dengan plugin lain,  dan  knowledge  graph.  Melalui  fitur-fitur  ini,  pengguna  dapat  mengelola  informasi  dengan lebih efektif dan teratur. Obsidian juga mempermudah pengguna dalam memanfaatkan informasi yang dimilikinya, seperti dengan menemukan informasi yang relevan, mengakses informasi yang dibutuhkan, dan memanfaatkan informasi dalam proses belajar dan mengerjakan tugas. Oleh karena
itu, Obsidian membantu penggunanya membentuk second brain yang efektif dan bermanfaat dalam mengelola informasi.
Memanfaatkan Personal Knowledge Management untuk Pustakawan
Pemanfaatan  Knowledge  Management  (PKM)  sangat  penting  bagi  para  "pekerja pengetahuan" atau "Knowledge Worker" (Hosseingholizadeh et al., 2019). Salah satu profesi yang termasuk dalam kategori ini adalah pustakawan, yang bisa juga dilihat sebagai manajer informasi dan  pengetahuan  (Kim,  2002;  Vranes  &  Markovic,  2015).  PKM  dapat  membantu  pustakawan dalam memberikan pelayanan yang lebih baik kepada penggunanya, dan juga memperkuat posisi mereka sebagai profesional informasi atau pengetahuan (Miyan, 2013). Seperti halnya knowledge worker  lainnya,  pustakawan  harus  dapat  mengikuti  perkembangan  teknologi  dan  trend  dalam bidangnya agar dapat memberikan layanan yang baik dan efektif. Dalam hal ini, menerapkan PKM sangat penting untuk membantu mereka dalam menjalankan tugasnya sebagai pustakawan.
Sebagai  individu,  pustakawan  harus  selalu  memperbaharui  kemampuan  teknisnya  sesuai dengan  perkembangan  teknologi,  proses,  dan  struktur  organisasi  yang  ada  untuk  meningkatkan produktivitas  (Omotayo,  2015).  PKM  dapat  membantu  pustakawan  dalam  membuat  strategi pemasaran  informasi  dan  pengetahuan,  mempermudah  akses  dan  distribusi  informasi  dan pengetahuan,  serta  memperkuat  kolaborasi  dan  kerjasama.  Dengan  mengaplikasikan  PKM, pustakawan  dapat  mengorganisasi  bacaan,  tugas,  catatan  rapat,  catatan  webinar,  dan  berbagai kegiatan lain secara efisien sehingga dapat membantu mereka memberikan layanan pengetahuan yang lebih baik.
Pustakawan  dapat  memanfaatkan  PKM  untuk  mengatur  dan  mengelola  informasi  dan pengetahuan yang didapatkan dari membaca buku dan artikel jurnal. Sebagai knowledge worker , pustakawan  harus  menjadi  pembaca  yang  rajin  dan  konsisten.  Alat  seperti  Zotero  dan  Obsidian dapat membantu pustakawan dalam menyimpan dan mengatur informasi yang didapat dari bacaan. Pustakawan  dapat  menggunakan  Zotero  sebagai  basis  pengetahuan  dan  menentukan  metadata secara otomatis dengan bantuan internet. Ini dapat mempermudah pustakawan ketika ingin menulis karya ilmiah dan memastikan bahwa informasi yang digunakan akurat dan dapat dipercaya.

## Gambar 19 Metadata di Zotero
Pustakawan dapat memanfaatkan Obsidian untuk mengelola dan menyimpan informasi yang didapat dari berbagai bacaan. Obsidian memungkinkan pustakawan untuk menjaga  catatan  darii bacaan  dalam  satu  tempat  dan  membuat  hubungan  antar  catatan  tersebut,  untuk  kemudian menciptakan  jaringan  pengetahuan.  Ini  membantu  pustakawan  untuk  mempertahankan pemahaman  yang  lebih  baik  atas  informasi  dan  pengetahuan  yang  didapatkan.  Jika  Zotero  dan
Obsidian  sudah  terkoneksi  dengan mdnotes ,  pustakawan  dapat  memanfaatkan  Obsidian  untuk menyimpan berbagai highlight dari berbagai bacaan tersebut. Memanfaatkan fitur tag dan backlink akan sangat membantu ketika ingin merekonstruksi pengetahuan baru.

## Gambar 20 Fitur tag dan backlinks dapat dimanfaatkan untuk menghubungkan catatan yang disimpan
Berikutnya, pustakawan juga dapat memanfaatkan Zotero dan Obsidian untuk mencatat dan mengatur informasi yang diperoleh dari rapat, seminar, atau webinar. Mereka dapat menggunakan Zotero  untuk  menyimpan  berkas  presentasi  seperti  file  .pdf  atau  .ppt,  sementara  di  Obsidian, mereka  dapat  memanfaatkan  fitur  tag  untuk  mengelompokkan  informasi  dan  melihat  hubungan antar  informasi  yang didapatkan dari kegiatan tersebut. Hal  ini akan mempermudah pustakawan dalam mengakses informasi yang diperlukan ketika membutuhkannya.

## Gambar 21 Mengatur berbagai catatan berbagai kegiatan dalam Obsidian
Seiring  dengan  perkembangan  zaman  dan  kegiatan  perpustakaan  yang  terus  berlangsung, pustakawan  perlu  melakukan  berbagai  proyek  atau  kegiatan  untuk  memastikan  bahwa perpustakaan berjalan dengan baik. Dalam hal ini, Obsidian dapat membantu dengan menyediakan fitur kanban board untuk mengelola dan mengatur berbagai tugas, rapat, dan kegiatan yang ada di perpustakaan.  Ini  memastikan  bahwa  semua  kegiatan  perpustakaan  dapat  dilakukan  dengan maksimal dan membantu pustakawan menjaga produktivitas dan efisiensi.

## Gambar 22
Fitur Kanban Boards di Obsidian bisa didownload dari Community Plugin
Dengan  memaksimalkan  penggunaan  Zotero  sebagai  PKB  dan  Obsidian  sebagai Second Brain , pustakawan perlu memiliki pemahaman  yang baik tentang kegunaan dan fitur dari  kedua aplikasi ini. Pustakawan harus memahami bagaimana menggunakan Zotero untuk menyimpan dan mengelola  informasi  dari  berbagai  sumber  seperti  buku,  jurnal,  dan  presentasi.  Selain  itu, pustakawan  juga  harus  memahami  bagaimana  menggunakan  Obsidian  untuk  mengelola  catatan dan membuat hubungan antar pengetahuan yang ada. Sebagai sumber daya utama di perpustakaan, pustakawan  harus  terus  berusaha  untuk  meningkatkan  ilmu  dan  keterampilannya.  Pengelolaan pengetahuan  tidak  hanya  melibatkan  penyimpanan  informasi,  tetapi  juga  bagaimana  informasi tersebut dikelola dan diterapkan untuk menghasilkan pengetahuan baru.

## SIMPULAN
PKM atau Personal Knowledge Management adalah suatu proses pengelolaan pengetahuan pribadi.  Setiap  individu  memiliki  PKM  yang  unik  dan  berbeda,  mulai  dari  penyimpanan  dan merekam  pengetahuan  hingga  memanfaatkannya  untuk  membentuk  pengetahuan  baru.  Aplikasi Zotero dapat digunakan sebagai PKB (Personal Knowledge Base) untuk menyimpan dan merekam pengetahuan, sementara Obsidian dapat dimanfaatkan sebagai Second Brain untuk mengelola dan membentuk  pengetahuan.  Pustakawan  sebagai knowledge  worker memiliki  peran  penting  dalam manajemen pengetahuan di perpustakaan dan dapat memanfaatkan PKB dan Second Brain untuk mengelola pengetahuan personalnya. Fitur-fitur dalam PKB dan Second Brain dapat dimanfaatkan untuk  mengelola    catatan  bacaan,  catatan  kegiatan  seperti  webinar  dan  rapat,  serta  proyek  dan kegiatan  perpustakaan  lainnya.  PKM  dapat  dimanfaatkan  oleh  pustakawan  untuk  mengelola pengetahuan pribadi dan memastikan bahwa perpustakaan dapat beroperasi dengan maksimal

## DAFTAR PUSTAKA
Anike,  A.  N.,  &  Echedom,  A.  U.  (2020).  Awareness  and  Application  of  Personal  Knowledge Management  by  Academic  Librarians  in  University  Libraries  in  South-East  Nigeria. Information and Knowledge Management . https://doi.org/10.7176/IKM/10-6-05
Aribowo, E. K. (2021). Pilih Mendeley atau Zotero? Eric Kunto Aribowo . https://www.erickunto.com/2021/05/pilih-mendeley-atau-zotero.html
Forte, T. (2022). Building a Second Brain: A proven method to organize your digital life and unlock your creative potential. PROFILE BOOKS LTD.
Frand,  J.  L.,  &  Hixson,  C.  (1998,  October  15). Personal  Knowledge  Management  Who?  What? Why? When? Where? How? Anderson Graduate School of Management at UCLA, Orlando, Florida.
Harari, Y. N. (2017). Sapiens: Riwayat singkat umat manusia (Y. Musthofa, Trans.). Alvabet.
Hosseingholizadeh, R., El-Farr, H., & Mahdi, S. E. K. (2019). Personal Knowledge Management— The  Role  of  Individual  Knowledge-Workers’  Motivation,  Ability  and  Opportunity . https://doi.org/10.4018/978-1-5225-7214-5
Kim,  S.  (2002).  The  Roles  of  Knowledge  Professionals  for  Knowledge  Management.  In  T.  V. Ershova  &  Y.  E.  Hohlov  (Eds.), Libraries  in  the  Information  Society (pp.  50–55).  DE GRUYTER SAUR. https://doi.org/10.1515/9783110956238.50
Laksmi,  L.  (2021).  Personal  Knowledge  Management  of  Jabodetabek  Urban  Community  in Indonesia  in Facing Digital Era. Pustabiblia: Journal of Library and Information Science , 5 (1), 1–22. https://doi.org/10.18326/pustabiblia.v5i1.1-22
Lokker, P. (2022, March 17). Obsidian Note-taking App . Megabite. https://www.megabite.co/obsidian-note-taking-app/
Martin,  J.  (2006).  The  Basis  of  Corporate  and  Institutional  Knowledge  Management. Managing Knowledge , 10.
Mekhum, W. (2020). The Influence of Personal Knowledge Management and Leadership Style on the Firms Performance: An Empirical Evidence from Thailand . 11 (1), 9.
Mittelmann, A. (2016). Personal Knowledge Management as Basis for Successful Organizational Knowledge Management in the Digital Age. Procedia Computer Science , 8.
Miyan,  H.  (2013).  Knowledge  Management  in  Libraries. International  Journal  of  Scientific Research , 2 (4), 209–210.
Omi, S. (2020, October 18). How to Build the Ultimate Note-Taking System—Idea Storage and Idea  Factory. Shu  Omi’s  Blog .  https://medium.com/my-learning-journal/how-to-build-the- ultimate-note-taking-system-idea-storage-and-idea-factory-e028e0a2976f
Omotayo,  F.  O.  (2015). Knowledge  Management  as  an  important  tool  in  Organisational Management: A Review of Literature . 24.
Perdew, L., & Stebbins, L. F. (2017). Information literacy in the digital age . Essential Library, an imprint of Abdo Publishing.
Prilipsky, R. E., & Zaeva, M. A. (2020). A Hybrid System for building a Personal Knowledge Base. Procedia Computer Science , 169 , 96–99. https://doi.org/10.1016/j.procs.2020.02.120
Schmitt,  U.  (2014). How  this  Paper  has  been  created  by  leveraging  a  Personal  Knowledge Management System . https://doi.org/10.13140/2.1.4379.1049
Stern,  D.  (2018).  Personal  Knowledge  Management:  Capturing,  Organizing,  and  Repurposing Information. Saint Xavier University , 54.
Sukardi. (2013). Metodologi Penelitian Pendidikan Kompetensi dan Praktiknya . PT Bumi Aksara.
Toffler, Alvin. (1970). Future Shock . Bantam Books; /z-wcorg/.
Vranes, A., & Markovic, L. (2015). Librarians as Information and Knowledge Managers. Alitative and Quantitative Methods in Libraries (QQML) , 4 , 10.
Zayour,  I.,  &  El-Hajj-Diab,  B.  (2018).  A  novel  tool  for  personal  knowledge  management. 2018 International  Conference  on  Information  Management  and  Processing  (ICIMP) ,  1–5. https://doi.org/10.1109/ICIMP1.2018.8325831