## ANALISIS DAN PERANCANGAN APLIKASI PERSEDIAAN PADA CV. FAJAR KHATULISTIWA MOTOR PONTIANAK

## SUSANTI MARGARETHA KUWAY
Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer Pontianak Program Studi Sistem Informasi Jln. Merdeka No. 372 Pontianak, Kalimantan Barat E-mail: Shanty_stmikptk@yahoo.com
Abstracts : On this paper, we conducted research on the CV. Fajar Khatulistiwa Pontianak where  there  are  obstacles  in  the  sales  of  goods  such  as  difficulty  in  finding  goods  data, customer  data,  the  records  are  repeated  due  to recording  errors  or  missing  files.  Besides the  old reporting process because  the  data  must  be re-examined and cannot be generated immediately, it is this which  causes slow  reports must be  submitted to the leadership. The method  used  in  this  research  is  descriptive  method  and  data  collection  techniques  using interviews, observation and documentary studies. System development methodology used is Data Flow Diagram, Data Dictionary, Normalization, Databases and Tables Specification Entity  Relationship  Diagram.  The  results  of  this  proposed  prototype  design  using  Visual Basic  6.0  programming  language  which  can  assist  companies  in  dealing  with  inventory. Moreover, it can facilitate the sale and purchase of data storage, data storage sales returns and purchase and storage of data in or out goods.
Keywords  :  Sales  Information  System,  Protoype,  System  Development  Methodology,
Microsoft Visual Basic 6.0

## 1. PENDAHULUAN
Perkembangan pada suatu perusahaan dagang  tidak lepas dari peranan penting akan informasi persediaan yang menunjang kelancaran kegiatan operasional perusahaan tersebut.  Diperlukan  suatu  alat  bantu  yang  mendukung,  membantu  dan  mempercepat dan  mempermudah  dalam  pelaksanaannya.  Salah  satunya  adalah  komputer,  dimana komputer  bekerja  dalam  proses  pengolahan  data.  Perekaman  data  dapat  dilakukan dengan  mudah,  pencarian  data  dapat  sesuai  dengan  kriteria  ataupun  berdasarkan  jenis barang serta perhitungan persediaan dan hasil yg lebih tepat.
Ada beberapa manfaat yang dapat diperoleh apabila pengolahan data persediaan menggunakan  sebuah  aplikasi  komputer.  Meningkatkan  efesiensi  dan  efektifitas  antar unit  kerja  yang  berkesinambungan,  menampilkan  data  persediaan  secara  tepat  dan terperinci  sehingga  memudahkan  dalam  pemesanan  kembali.  Point-point  tersebut merupakan alasan mengapa diperlukan adanya aplikasi pengolahan data.
Demikian halnya dengan CV. Fajar Khatulistiwa Motor yang bergerak di bidang perbaikan sepeda motor dan  penjualan sparepart motor yang sering mengalami kendala dalam  hal  persediaan.  Belum  adanya  aplikasi  persediaan  yang  berkualitas  dalam kegiatan  operasionalnya    menjadi  salah  satu    faktor  penghambat  dalam  perputaran aktiva persediaan yang cepat. Jika hal ini tidak segera dibenahi maka akan timbul resiko yang dapat menyebabkan tidak terpenuhinya keinginan dan kebutuhan konsumen  yang
juga  berimbas  kepada kepuasan  pelanggan. Apabila kondisi  tersebut  terus berlangsung pastinya  akan    mempengaruhi  tingkat  pendapatan  perusahaan.  Pada  dasarnya  setiap perusahaan  yang bergerak  dalam  bidang  jasa  maupun  manufaktur  memerlukan  adanya aplikasi persediaan.
Persoalan yang dihadapi perusahaan selama ini yaitu pembelian yang dilakukan tidak  dalam  jumlah  dan    waktu  yang  tepat  serta  tidak  ada  pencatatan  yang  pasti mengenai  waktu  pembelian.  Hal  ini  dapat  menyebabkan  pembelian  yang  dilakukan hanya berdasarkan perkiraan saja. Resiko akan kehilangan juga lebih tinggi serta adanya kesulitan  dalam  pencarian  data  persediaan  yang  dilakukan  secara  manual  mengingat produk dipasarkan juga bervariasi.
Adanya  informasi  persediaan  diharapkan  persediaan  dapat  diprioritaskan  dan harus  ditanggapi  dengan  lebih  serius.  Penangan  persediaan  harus  dimulai  dari pemesanan, penerimaan, dan pengeluaran produk.  Apabila persediaan tidak dijalankan dengan  baik  maka  akan  mengakibatkan  kerugian  bagi  perusahaan  dari  sudut  biaya, terutama biaya pemeliharaan barang. Hal ini juga dapat mengakibatkan  keterlambatan dalam  pemesanan  barang,  adanya  redudansi  pemesanan  barang  yang  sama  dan  pada akhirnya  berujung  pada  hilangnya  kesempatan  untuk  mendapatkan  keuntungan    serta penumpukkan  persediaan  barang.  Adanya  aplikasi  persediaan  juga  diharapkan  dapat menciptakan koordinasi yang lebih baik antar bagian yang terkait dan  mempertahankan stabilitas operasi perusahaan untuk menjamin kelancaran arus penjualan barang. Semua ini dilakukan agar mencapai target yang optimal yang telah ditetapkan oleh perusahaan serta  memberikan  pelayananan  terbaik  kepada  pelanggan  dimana  barang  atau  produk yang diinginkan oleh konsumen / pelanggan  dapat dipenuhi
Penyajian laporan pada CV. Fajar Khatulistiwa Motor yang masih menggunakan proses  manual  dalam  pelaksanaannya  sedangkan  dalam  proses  pengumpulan  kembali data  harus  menuntut  pencarian  arsip  dokumen  transaksi  yang    tersimpan  dalam  lemari pengarsipan,  sehingga  informasi  tidak  tersedia  dengan  segera.  Persediaan  barang  yang ada  kadang  tidak  dapat  memenuhi  pesanan  pelanggan  yang diakibatkan  keterlambatan pemesanan  kembali  ke  pemasok.  Kurangnya  ketelitian  pada  bagian  gudang  juga  dapat menyebabkan  kekeliruan  informasi  mengenai  persedian  barang  yang  masih  ada. Kekosongan  barang  yang  diketahui  setelah  pelanggan  melakukan  pemesanan  barang dapat  melabelkan  citra  buruk  perusahaan  di  mata  pelanggan  yang  berimbas  pada hilangnya  kepercayaan  pelanggan  serta  berkurangnya  penjualan  perusahaan  yang berujung pada berkurangnya pendapatan perusahaan.
Pada  penelitian  ini,  penulis  merancang  prototipe  aplikasi  persediaan  pada  CV. Fajar  Khatulistiwa  Motor  berbasis  komputer  yang  diharapkan  dapat  memberikan pelayanan yang lebih baik kepada para pelanggan / konsumen.

## 2. LANDASAN TEORI
2.1  Pengembangan Aplikasi Informasi
Pengembangan  sistem  informasi  membutuhkan  metodologi.  Kerjasama  atau kemitraan  dari  pemakai  akhir  merupakan  salah  satu  kunci  sukses  dengan  menyatukan visi  dan  keahlian dari programmer dengan pemakai. Pada fase ini pemakai  diharapkan dapat  memberikan  ide  ataupun  masukkan  dalam  pengembangan  aplikasi.  Hal  ini dikarenakan pemakai lebih mengenal sistem  yang sedang berjalan  serta permasalahan- permasalahannya.
e  - metode,  prosedur-prosedur,  konsep-konsep  pekerjaan,  aturan-aturan  yang  digunakan oleh suatu ilmu pengetahuan, seni atau disiplin yang lainnya. Sedangkan metode adalah
Menurut  Leman  (1998:14 adalah :
- Survei, bertujuan untuk mengetahui ruang lingkup pekerjaan.
- Analisis, bertujuan untuk memahami sistem yang ada, mengidentifikasi masalah dan mencari solusinya.
- Desain,  bertujuan  untuk  mendesain  sistem  yang  dapat  menyelesaikan  masalah- masalah yang dihadapi perusahaan.
- Pembuatan, membuat sistem baru (hardware dan software).
- Implementasi, bertujuan untuk mengimplementasikan sistem baru.
- Pemeliharaan, bertujuan agar sistem dapat berjalan secara optimal.
Adapun  pendekatan  yang  dilakukan  penulis  adalah  pendekatan  moduler.
keseluruhan  akan  diuraikan  kembali  menjadi  sub-sub  bagian  sistem  dan  selalu menyesuaikan  dengan  perkembangan Sedangkan  metodologi  yang  digunakan  adalah  berorientasi  pada  proses,  yaitu penekanan  pada  proses  untuk  menggambarkan  dunia  nyata  dengan  memakai  diagram arus data.

## 2.2 Analisis Sistem Informasi
Analisis sistem menurut Leman (1998:56) analisis sistem dapat diartikan sebagai tugas (business users), proses bisnis (business process), ketentuan atau aturan yang ada (business rules), masalah dan solusinya (business problem and solution), business tools dan rencana-
sistem  yang  telah  ada  dengan  tujuan  untuk  merancang  sistem  yang  baru  atau  yang
Analisis  sistem    merupakan  tahapan-tahapan  penting  dalam  pengembangan sistem  yang  berjalan,  dimana  analisis  dilakukan  untuk  mengadakan  sistem  informasi yang baru serta dapat menghasilkan informasi-informasi yang lebih terperinci / detail. Jogiyanto  (2003:130)  menyebutkan  di  dalam  tahap  analisis  sistem  terdapat  langkah- langkah dasar yang harus dilakukan oleh analis sistem sebagai berikut, yaitu:
1. Identify, yaitu mengidentifikasi masalah. Langkah  pertama  yang  harus  dilakukan  meliputi  mengidentifikasi  penyebab masalah,  mengidentifikasi  titik  keputusan,  yaitu  suatu  keadaan  yang menyebabkan  permasalahan  tersebut  timbul  dan  mengidentifikasi  personil- personil kunci, yang mengacu pada bagan alir dokumen yang tersedia.
2. Understand, yaitu memahami kerja dan sistem yang ada. Maksudnya adalah untuk mengetahui cara kerja dari sistem informasi  yang ada sebelum  perancang  mencoba  untuk  menganalisis  berbagai  permasalahan  yang terjadi dalam perusahaan.
3. Analyze, yaitu menganalisis sistem. Pada  langkah  ini  dilakukan  analisis  berdasarkan  pada  data  yang  telah dikumpulkan  sebelumnya  dengan  tujuan  untuk  mengetahui  kelemahan- kelemahan  pada  sistem  berjalan  dan  perbaikan-perbaikan  yang  seharusnya dilakukan guna pengembangan sistem yang lebih baik.
4. Report, yaitu membuat laporan hasil analisis.
Membuat  laporan  berdasarkan  hasil  analisis  yang  telah  dilakukan,  yang selanjutnya akan diserahkan pada pihak-
2.3 Penerapan Aplikasi Sistem Informasi Analisis  perlu  dilakukan  dalam  pengembangan  sebuah  sistem.  Setelah menyelesaikan tahapan analasis maka didapat gambaran jelas mengenai apa yang harus dikerjakan.  M
Menurut sistem  merupakan  formulasi  spesifikasi  rinci  dari  sistem  yang  diusulkan,  dengan mengevaluasi  rancangan  alternatif  dari  sistem  yang  diusulkan,  penyajian  spesifikasi rancangan rinci dan penyaj
Konsep perancangan sistem informasi pada dasarnya terbagi atas 2 bagian utama konsepsual terbagi atas empat tahap, yang terdiri dari : merancang keluaran, merancang penyimpanan  data,  menentukan  berbagai  proses  yang  diperlukan,  dan  menetukan  data
disebut  juga  sebagai  rancangan  sistem  terinci  merupakan  aktualisasi  dari  tahap berikutnya.
Tujuan  dari  tahap  perancangan  sistem  informasi  adalah  untuk  memenuhi kebutuhan  kepada  pemakai  sistem  dan  untuk  memberikan  gambaran  yang  jelas  dan rancang  bangun  yang  lengkap  kepada  programmer  komputer  dan  ahli-ahli  teknik lainnya yang terlibat.

## 3. METODOLOGI PENELITIAN
3.1.Bentuk Penelitian
Adapun bentuk penelitian  yang dilakukan oleh penulis  adalah studi kasus  pada CV.  Fajar  Khatulistiwa  Motor.  Metode  penelitian  yang  digunakan  adalah  metode deskriptif  yaitu  menggambarkan  keadaan  yang  sesungguhnya  sebagaimana  adanya sesuai dengan apa yang dilihat pada saat penelitian dilakukan.

## 3.2.Teknik Pengumpulan Data
Adapun  teknik  pengumpulan  data  yang  digunakan  dalam  rangka  melakukan penelitian  ini  adalah  sebagai  berikut:  a) Wawancara,  yaitu  dengan  menanyakan  secara langsung kepada pimpinan maupun karyawan yang bekerja pada CV. Fajar Khatulistiwa Motor  guna  mendapatkan  informasi  yang  lengkap  dan  sesuai  dengan  masalah  yang diangkat; b) Observasi, yaitu dengan melakukan pengamatan secara langsung pada CV. Fajar  Khatulistiwa  Motor  terhadap  kegiatan-kegiatan  rutin  yang  dilakukan;  c)  Studi dokumentasi,  yaitu  dengan  mempelajari  data  dan  dokumen-dokumen  dari  CV.  Fajar Khatulistiwa Motor yang berhubungan dengan permasalahan yang akan dibahas.
4. HASIL PENELITIAN
4.1 Analisis Sistem Berjalan
Dari  tata  laksana  dan  gambaran  aplikasi  informasi  persediaan  pada  CV.  Fajar Khatulistiwa  Pontianak,  penulis  akan  menganalisis  permasalahan  yang  ada.  Analisis sistem berjalan dilakukan dengan mempelajari dan memahami sistem secara mendalam sehingga  dapat  menemukan  faktor-faktor  yang  menyebabkan  adanya  kendala  dalam menyajikan informasi yang akurat, relevan dan tepat waktu.
4.2 Identifikasi Masalah
Identifikasi  Masalah  dilakukan  dengan  mempelajari  dan  meneliti  proses-proses dalam  sistem  berjalan  yang  tergambar  dalam  diagram  arus  data.  Tujuan  dilakukannya identifikasi  masalah  adalah  untuk  mengetahui  permasalahan  yang  terjadi  dan menemukan solusi untuk pemecahan masalah, antara lain : 1) terdapat kelemahan pada Proses  order  penjualan,  yaitu  dimana  pada  saat  menerima  pesanan  dari  pelanggan, bagian  penjualan  dan  pembelian  tidak  mendapat  informasi  yang  cepat  dan  akurat bilamana  barang  yang  dipesan  tidak  tersedia,  bagian  penjualan  dan  pembelian  perlu melakukan  pemeriksaan  kembali  secara  fisik.  Karena  pada  saat  barang  dijual  ke pelanggan,  bagian  penjualan  tidak  melakukan  pencatatan  jumlah  persediaan  yang tersedia  secara  langsung.  Beberapa  kali  kepala  mekanik  juga  kurang  teliti  dalam melakukan  perhitungan  jumlah  barang  yang  mengakibatkan  kesalah  informasi. Terjadinya  kekosongan  barang  diketahui  setelah  pelanggan  melakukan  pemesanan barang; dan 2) Pada proses pembuatan laporan terdapat kelemahan dimana laporan yang dihasilkan masih memerlukan waktu cukup lama sehingga dapat berdampak buruk bagi pihak  manajemen  dalam  pengambilan  keputusan.  Selama  ini,  laporan  persediaan  yang dihasilkan  hanya  masih  menuntut  pencarian  arsip  dokumen  transaksi  yang  tersimpan dalam  lemari-lemari  pengarsipan,  sehingga  informasi  yang  dibutuhkan  tidak  tersedia dengan segera.

## 4.3  Memahami Penyebab Masalah
Setelah permasalahan pada sistem berjalan dapat diidentifikasikan maka langkah selanjutnya adalah memahami penyebab masalah tersebut, adapun penyebab  terjadinya permasalahan-permasalahan pada sistem berjalan adalah sebagai berikut :
Informasi  tentang  persediaan  barang  masih  kurang  akurat.  Pada  proses  order penjualan, bagian penjualan tidak mendapat informasi  yang cepat dan akurat  bilamana barang  yang  dipesan  oleh  pelanggan  tersedia  atau  tidak.  Hal  ini  dikarenakan  harus kepala  mekanik  harus  melakukan  perhitungan  terlebih  dahulu  pada  barang  yang  telah terjual  pada  faktur-faktur  penjualan  dari  barang-barang  yang  telah  terjual,  kemudian dikurangkan dengan persediaan barang yang masih ada. Beberapa kali bagian penjualan kurang  teliti  dalam  melakukan  perhitungan  jumlah  yang  mengakibatkan  kesalahan informasi.Terjadi  kekosongan  suatu  barang  diketahui  setelah  pelanggan  melakukan pemesanan  barang.  Hal  ini  disebabkan  karena  perusahaan  dalam  melakukan  transaksi- transaksi tidak mencatat perubahan persediaan barang secara langsung.
Jenis  laporan  yang  disajikan  masih  kurang  memadai.  Dari  proses  pembuatan laporan yang disajikan masih tidak tepat waktu dan kurang akurat serta kesulitan dalam melakukan  pengecekan  apabila  terjadi  kesalahan.Untuk  itu  perlu  disajikan  lagi informasi-informasi yang lebih diuntungkan bagi pihak penjualan dan pembelian dalam
pengambilan  keputusan.  Penyebabnya  tidak  lain  adalah  laporan  yang  disajikan  masih sederhana  dan  lambat,  untuk  itu  diperlukan  suatu  aplikasi  yang  mampu  mengolah infomasi dan menghasilkan informasi secara cepat dan akurat.
Memahami  proses  kerja  suatu  sistem  berjalan  dilakukan  dengan  kegiatan pengumpulan  data  yang  akan  digunakan  untuk  mempelajari  dan  memahami  sistem berjalan.  Teknik-teknik  pengumpulan  yang  dapat  dipakai  seperti  wawancara  kepada bagian-bagian yang terkait yaitu pemilik, kepala mekanik, supervisor penjualan/pembelian  dan  bagian  administrasi.Teknik  wawancara  dilakukan  pada  saat penulis  memasuki  tahapan  analisis  sistem.  Tujuan  wawancara  adalah  untuk mendapatkan  penjelasan  secara  terperinci  mengenai  prosedur-prosedur  yang  terjadi seperti prosedur pemesanan barang, penerimaan barang dan pengeluaran barang.
Teknik  lain  yang  digunakan  dalam  memahami  sistem  berjalan  adalah  teknik observasi  dan  studi  dokumentasi.  Observasi  atau  pengamatan  langsung  dilakukan dengan tujuan untuk mengetahui secara langssung kegiatan-kegiatan dalam perusahaan. Sedangkan,  studi  dokumentasi  dilakukan  untuk  mempelajari  dokumen-dokumen  yang diarsip dan laporan-laporan yang dihasilkan sistem berjalan.
Ketiga  teknik  pengumpulan  data  ini  dilakukan  dalam  tahap  memahami  sistem untuk  menemukan  kelemahan,  kekurangan  dan  kendala  yang  terjadi  pada  sistem berjalan.  Dengan  demikian  diharapakan  dapat  menemukan  solusi  yang  tepat  untuk melakukan perbaikan terhadap sistem berjalan.

## 4.4 Evaluasi Pemecahan Masalah
Dari  hasil  analisis  sistem  berjalan  yang  dilakukan  penulis  dan  kelemahan- kelemahan  sistem  yang  telah  diidentifikasi,  penulis  akan  menawarkan  solusi  untuk pemecahan  masalah.Kesimpulan  yang  diperoleh  adalah  bahwa  sistem  berjalan  yang diterapkan oleh perusahaan sudah tidak dapat menjawab permasalahan yang ada.
Karena  itu,  perusahaan  memerlukan  sebuah  aplikasi  persediaan  yang  berbasis komputer  yang  dapat  menyajikan  informasi  yang  akurat,  relevan  dan  tepat  waktu mengenai  persediaan  yang  ada  sehingga  mendukung  keputusan  dalam  melakukan pemesanan barang.
Aplikasi  persediaan  yang  berbasis  komputer  akan  memberikan  kemudahan dalam  melakukan  pengecekan  terhadap  persediaan  yang  ada.  Penggunaan  sistem berbasis komputer akan menimbulkan adanya otomatisasi kegiatan dan penyerdehanaan proses. Proses pencatatan data persediaan akan lebih mudah dengan adanya otomatisasi kegiatan  dan  integrasi  data  dimana  setiap  ada  transaksi  baik  pembelian  maupun penjualan,  aplikasi  akan  langsung  mengupdate  data  persediaan.  Dengan  demikian, kegiatan  pencatatan  yang  berulang-ulang  dan  perhitungan  yang  menghabiskan  banyak waktu  dapat  dihindari  dan  secara  tidak  langsung  menjamin  efektifitas  dan  efisiensi penggunaan sumber daya.
Keunggulan  lain  adalah  bahwa  aplikasi  berbasis  komputer  didukung  basis  data yang  dapat  mengintegritaskan  data,  menjamin  konsistensi  pemasukkan  data  dengan validasi  data  untuk  meminimumkan  kesalahan  penginputan  sehingga  dapat menghasilkan informasi yang berkualitas.

## 4.5  Rekomendasi pada Sistem Usulan
Penulis akan menguraikan solusi dan rekomendasi mengenai apa saja yang perlu diperbaiki dari sistem berjalan dan yang akan dihasilkan oleh sistem usulan berdasarkan
hasil  analisis  sistem  berjalan.  Dengan  melihat  kelemahan-kelemahan  yang  ada  pada perusahaan  seperti  :  1)  Kelemahan  pada  proses  pemesanan  barang,  dimana  persediaan barang  sudah  sedikit  atau  bahkan  sudah  kosong  baru  diketahui  setelah  pelanggan melakukan  pembelian.  Untuk  mengetahui  persediaan  barang  perusahaan  juga memerlukan  waktu  yang  cukup  lama,  karena  perlu  menghitung  kembali;  dan  2) Kelemahan  pada  proses  laporan,  karena  keterlambatan  dalam  menyajikan  laporan- laporan  yang  dibutuhkan  pemilik  sehingga  dapat  memperlambat  proses  pengambilan keputusan.
Untuk  mengatasi  masalah  tersebut  diperlukan  suatu  aplikasi  persediaan  yang memiliki beberapa keunggulan, yaitu dapat memberikan jumlah persediaan secara cepat dan  akurat,  karena  setiap  transaksi  langsung  dilakukan  pemasukan  pada  database komputer.  Perubahan  jumlah  persediaan  terjadi  secara  langsung  sehingga  dapat langsung  merespon  atas  keinginan  pelanggan  dan  dapat  menghasilkan  laporan  yang lebih  akurat,  bervariasi  dan  tepat  guna.  Laporan-laporan  tersebut  dapat  dihasilkan dengan  cepat  karena  adanya  simpanan  data  elektronik  yang  saling  terhubung  dengan baik.
Aplikasi  ini  juga  berguna  pada  pengecekan  penginputan  data  ke  komputer dengan  adanya  validasi  atau  pemeriksaan  data  masukan.  Hal  ini  akan  mengurangi kesalah  yang  dibuat  oleh  pengguna  dan  menjamin  keakuratan  data  yang  disimpan. Dengan  penerapan  aplikasi  berbasis  komputer  untuk  pengendalian  persediaan  pada sistem  usulan  diharapkan  dapat  meningkatkan  efektivitas  dan  efisiensi  dalam menjalankan kegiatan perusahaan.
Gambar 1 Diagram Konteks

## Gambar 2 Diagram Overview
Diagram  hubungan  entitas  digunakan  untuk  menggambarkan  hubungan  antar tabel database di dalam rancangan sistem yang diusulkan. Pemodelan diagram hubungan entitas  lebih  ditujukan  pada  hubungan  atau  kaitan  antar  simpanan  data  pada  diagram arus  data  sistem  usulan.  Adapun  relasi-relasi  yang  ada  dalam  diagram  tersebut  dapat dilihat dalam gambar berikut :
Gambar 3. Diagram Hubungan Entitas Sistem Informasi Penjualan Yang Diusulkan
4.6  Implementasi Sistem yang Diusulkan
Setelah semua tahapan pengembangan sistem dilakukan, maka didapatlah suatu perangkat lunak aplikasi persediaan, seperti pada gambar 4.

## Gambar 4. Tampilan Input Form Transaksi Penjualan
4.7  Evaluasi terhadap Sistem yang Diusulkan
Dari  analisis  yang  telah  di  lakukan  terhadap  permasalahan  yang  di  hadapi perusahaaan  pada  sistem  berjalan    dan  rancangan    aplikasi  usulan  yang  menjadi pemecahanya, maka penulis menemukan beberapa keuntungan yang akan diperoleh dari hasil rancangan aplikasitersebut, yakni sebagai berikut:
1. Dengan  adanya  sistem  komputer  dapat  meminimalisasikan  kesalahan  dalam memasukan data dengan antar muka yang mendukung validasi data masukan.
2. Informasi  yang  diperlukan  sehubungan  dengan  persediaan  barang  dapat dihasilkan dengan adanya penerapan penyimpanan berupa database yang terelasi antar  tabel-tabelnya.  Sehingga    setiap  perubahan  data  yang  terjadi  dilakukan pembaharuan  dimana  hasil  pengupdatean  akan  tercermin  langsung  pada  saat data tersebut ditampilkan.
3. Pembuatan  laporan  yang  sifatnya  terstruktur  dan  berulang-ulang  dapat diselesaikan  sistem  usulan  segera  dengan  memanfaatkan  kemapuan  komputer dalam mengelola database secara cepat.
Disamping  kemudahan  dan  keuntungan  dari  sistem  yang  diusulkan,  terdapat beberapa  hal  yang  perlu  di  perhatikan  supaya  penerapan  sistem  baru  dapat  berjalan dengan baik dan mencapai yang diinginkan, yaitu:
1. Sistem yang diusulkan masih sebatas prototipe memerlukan pengembangan yang lebih lanjut sebelum diterapkan dalam perusahaan. Prototipe yang dibuat hanya sebatas  stand  alone dan  memerlukan pengembangan  yang lebih lanjut  kedalam sistem jaringan.
2. ntuk  mempertahankan  kinerja  sistem  dalam  pengolahan  data  yang  terus bertambah  dengan  cepat,  maka  di  perlukan  kegiatan  back  up  data  untuk menghindari  hilangnya  data  yang  disebabkan  oleh  fakor  kondisi  lingkungan
yang  tidak  dapat  di  prediksikan,  seperti  bencana  alam  dan  faktor  kelalaian manusia itu sendiri.

## DAFTAR PUSTAKA
Sidharta,  Lani,  1995,  Pengantar  Sistem  Informasi  Bisnis,  Penerbit  Elex  Media Komputindo, Jakarta.
Wikinson, Joseph W., 1993, Sistem Akunting & Informasi, [Terjemahan], Penerbit Bina Rupa Aksara, Jakarta.
Jogiyanto, HM.,2003,  Analisis dan Desain Sistem Informasi : Pendekatan Terstruktur, Teori  dan  Praktek  Aplikasi  Bisnis,  Edisi  Kedua,  Penerbit  Andi  Offset, Yogyakarta.
Leman,1998,Metodologi  Pengembangan  Sistem  Informasi,  Penerbit  Elex  Media Komputindo, Jakarta.
Mc.  Leod  Jr,  raymon,  2001,Sistem  Informasi  Manajemen  :  Studi  Sistem  Informsi Berbasis  Komputer,  [Terjemahan],  Edisi  ketujuh,  Jilid  1  &  2,  Penerbit  PT.
Prehalindo, Jakarta.
Bodnar, George H. dan William S., Hopwood, 1996, Sistem Informasi Akuntansi, Buku kesatu dan dua, Edisi Indonesia, [Terjemahan], Penerbit Salemba Empat, Jakarta Kosasi,  Sandy.,2003,  Analisis  dan  Perancangan  Sistem  Informasi  II,  Sekolah  Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer, Pontianak
Kendall,  Kenneth  E.,  and  Julie  E.  Kendall.2003,  System  Analysis  and  Design,  Fourth Edition, Prentice-Hall, Inc.
Kadir, Abdul.,2003, Pengenalan Sistem Informasi, Penerbit Andy Offset, Yogyakarta Yourdon, Edward,1996, Modern Structured Analysis, Penerbit Prentice-Hall inc. Mahyuzir, Tavri D., 1998, Analisa dan Perancangan Sistem Pengolahan Data, Penerbit Elex Media Komputindo, Jakarta.