## SOSIALISASI PEMBUATAN ID CARD MENGGUNAKAN QR CODE DAN APLIKASI CANVA
Nurhayati 1) , Ida Rosida 2) , Myta Widyastuti 3)
1,3 Pendidikan Bahasa Inggris, FBS, Universitas Indraprasta PGRI
2 Desain Komunikasi Visual, FBS, Universitas Indraprasta PGRI

## Abstrak
Perkembangan teknologi informasi  saat  ini semakin berkembang, di  masyarakat teknologi informasi mencakup hampir semua sektor, termasuk dunia usaha dan lembaga pendidikan. Kenyataan menunjukkan bahwa dunia usaha atau lembaga pendidikan memerlukan informasi melalui digitalisasi. Saat ini disekolah guru selalu memanggil nama siswa satu persatu dalam kelas  untuk  mengisi  daftar  kehadiran  sehingga  memakan  banyak  waktu  untuk melakukkannya, guru juga harus merekap secara manual daftar hadir siswa dalam kelas tapi saat ini di era digitalisasi diperlukan efektifitas dan efisiensi waktu sehingga diperlukan ada nya  aplikasi  yang  dapat  membantu  untuk  meringankan  guru  dan  mengefektifkan  waktu belajar dengan menggunakan QR code dalam mengetahui kehadiran siswa dan terekap secara otomatis  dilembar  Excel  sheet.  QR  merupakan  singkatan  dari  Quick  Response  yang bertujuan untuk menyampaikan informasi dengan cepat dan mendapatkan respon yang cepat. Jika  diterapkan  pada  lembaga  pendidikan  tentu  akan  lebih  memudahkan  baik  bagi  siswa maupun  guru.  Pengabdian  Kepada  Masyarakat  ini  bertujuan  tidak  hanya  memperkenalkan cara  pembuatan  QR  Code  untuk  presensi  siswa  tapi  juga  mengenalkan  bagaimana  kartu presensi  tersebut  dapat  di  desain  dengan  indah  menggunakan  aplikasi  Canva.  Pengabdian Kepada  Masyarakat  ini  mengambil  tempat  di  SDN  03  Pagi  Petamburan  ditujukan  kepada guru guru juga siswa. 75% guru dan siswa pada SDN 03 sangat senang dan terbantu dengan adanya pelatihan pembuatan ID Card ini.
Kata Kunci: Teknologi, QR Code, Presensi, Canva

## Abstract
The  development  of  information  technology  is  currently  growing,  in  society  information technology  covers  almost  all  sectors,  including  the  business  world  and  educational institutions.  The  reality  shows  that  the  business  world  or  educational  institutions  need information through digitalization. Currently in schools teachers always call the names of students one by one in class to fill in the attendance list so it takes a lot of time to do this, teachers also have to manually record the attendance list of students in class but currently in  the  era  of  digitalization  requires  effectiveness  and  time  efficiency  so  an  application  is needed  which  can  help  to  make  things  easier  for  teachers  and  make  learning  time  more effective by using a QR code to determine student attendance and it is recorded automatically on  an  Excel  sheet.  QR  is  an  abbreviation  for  Quick  Response  which  aims  to  provide information  quickly  so  that  a  quick  response  can  be  made.  If  applied  to  educational institutions,  it  will  certainly  make  things  easier  for  both  students  and  teachers.  This Community Service aims not only to introduce how to make a QR Code for student attendance but  also  to  introduce  how  attendance  cards  can  be  designed  beautifully  using  the  Canva application.  This  Community  Service  took  place  at  SDN  03  Pagi  Petamburan  aimed  at teachers and students. 100% of teachers and students at SDN 03 were very happy and helped by training.

## Keywords: Technology, QR Code, Presence, Canva
Correspondence author: Nurhayati, nurhayatihasbi1@gmail.com, Jakarta, Indonesia
This work is licensed under a CC-BY-NC

## PENDAHULUAN
Perkembangan  teknologi  informasi  saat  ini  semakin  berkembang,  di  masyarakat teknologi informasi mencakup hampir semua sektor, termasuk dunia usaha dan lembaga pendidikan. Realitas di jaman semakin canggih, teknologi informasi dan komunikasi yang berlembang  saat  ini  tentunya  segala  sesuatu  dapat  diselesaikan  dengan  cara-cara  yang praktis,  khususnya  dalam  bidang  pemerintahan,  bisnis  dan  pendidikan,  sekolah, universitas  dan  lainnya.  Sistem  penilaian  belajar  mengajar  di  universitas  jelas mengharuskan mahasiswa untuk  login  setiap hari. Catatan kehadiran ini sering disebut dengan kehadiran. Partisipasi merupakan faktor penting dalam kehidupan akademik dan bisnis.
Kehidupan  manusia  yang  bermula  dari  kesederhanaan  kini  menjadi  kehidupan yang  bisa  dikategorikan  sangat  modern.  Di  jaman  yang  semakin  canggih  teknologi informasi  dan  komunikasi  berkembang  dengan  pesat.  Teknologi  informasi  dan komunikasi  adalah  sesuatu  yang  bermanfaat  untuk  mempermudah  semua  aspek kehidupan  manusia.  Di  dunia  informasi  saat  ini  tidak  bisa  terlepas  dari  teknologi. Penggunaan  teknologi  oleh  masyarakat  menjadikan  dunia  teknologi  semakin  lama semakin  canggih.  Komunikasi  yang  dulunya  memerlukan  waktu  yang  lama  dalam penyampaiannya,  kini  dengan  teknologi  menjadi  sangat  cepat  dan  seakan  tanpa  jarak. Begitupun  di  dunia  pendidikan  untuk  meningkatkan  teknologi  di  era  globalisask  yang serba modern bisa kita terapkan pada dunia pendidikan sebagai fasilitas lebih dan setba canggih untuk memperlancar proses pembelajaran yang disampaikan. Disini pentingnya teknologi  untuk  selalu  diikuti  perkembangannya.  Penggunaan  teknologi  terbukti  dapat meningkatkan  minat  belajae  anak  karena  tampilannya  yang  lebih  menarik  sehingga terhindar  dari  rasa  jenuh  selama  mengikuti  pembelajaran.  Seperti  di  Indonesia  yang sebagian besar sekolah masih belum menggunakan teknologi dalam pendidikan.
Mendidik warga negara dengan ilmu yang bermanfaat, dan dengan memperhatikan apa-apa  saja  yang  dapat  mempengaruhi  dunia  pendidikan,  maka  nantinya  akan  dapat membangun  negara  menjadi  lebih  baik.  Kebijakan  pendidikan  nasional  merupakan kebijakan pendidikan yangdiarahkan untuk pembangunan manusia Indonesia seutuhnya, salah satu amanat pendidikan yang menjadi tugas penting Negara sebagaimana termaktub dalampembukaan  Undang-Undang  Dasar  1945  yaitu  mencerdaskan  kehidupan bangsa,yang  ditandai  berkembangnya  potensi  peserta  didik  agar  menjadi  manusia yangberiman  dan  bertakwa  kepada  Tuhan  Yang  Maha  Esa,  berakhlak  mulia, sehat,berilmu, cakap, kreatif, mandiri, dan menjadi warga Negara yang demokratis dan bertanggung jawab (UU Sisdiknas Nomor 20 Tahun 2003).
Kehadiran siswa dalam setiap Kegiatan Belajar mengajar (KBM) sangatlah penting. Presensi adalah kata lain dari kehadiran dimana merupakan kegiatan untuk melaporkan kehadiran  atau  mengumpulkan  data  presensi  dalam  sebuah  institusi.  Tidak  hanya  di sekolah atau kampus, para karyawan juga harus melakukan presensi setiap harinya. Untuk memudahkan kegiatan pengumpulan data kehadiran atau presensi, memanfaatkan sistem presensi menggunakan barcode adalah solusi terbaik.
Pendidikan  merupakan  satu  diantara  beberapa  aspek  penting  dalam  kehidupan manusia. Sistek pendidikan yang baik dan diterapkan dengan baik adalah kunci mencetak penerus  generasi  bangsa  yang  cerdas, berkarakter, serta berkualitas. Dengan demikian, melalui  pendidikan  peradaban  yang  lebih  tinggi  dan  maju  dapat  terlahir  di  tengah masyarakat.  Seiring  perkembangan  zaman,  teknologi  menginstruksi  berbagai  aspek kehidupan  termasuk  bidang  pendidikan.  Keterlibatan  teknologi  informasi  di  dunia
pendidikan  menghadirkan  perinahan  dalam  kegiatan  proses  pembelajaran.  Perguruan tinggi  sebagai  pusar  pendidikan  lanjut  perly  menyediaka  proses  pembelajaran  yang memanfaatkan  teknologi  informasi  dan  komunikasi.  Melalu  skema  digitalisasi,  civitas akademika perguruan tinggi memiliki banyak sumber mateti yang luas tanpa dibatasi oleh sekat-sekar  pendidikan  formal.  Digitalisasi  mampu  memperluas  aksesibiloras, meningkatkan efektivitas dan efesiensi pembelajaran. Begitupun dengan manfaat Quick response,  khususnya  dalam  bidang  pemerintahan,  bisnis  dan  pendidikan,  sekolah, universitas dan tempat lainnya. Catatan kehadiran ini sering disebut kehadiran. Kehadiran merupakan faktor penting dalam dunia akademis dan bisnis
Pendidikan berbasis media digital menjawab tantangan revolusi industri era 4.0 dan 5.0. Dalam menghadapi era society 5.0, dunia pendidikan memiliki peran penting dalam meningkatkan  kualitas  sumber  daya  manusia  yang  unggul  dan  berkarakter.  Dari  segi teknologi mengadakan pelatihan QR, tujuan dari pelatihan ini adalah untuk mengetahui apakah tutorial penerapan digitalisasi dimana pembuatan kode QR untuk presensi siswa menggunakan smartphone dan aplikasi Canva dapat diterapkan dan diterapkan pada siswa SD  Negeri  03  Petamburan  Metode  pelatihanyang  dilakukan  adalah  pelatihan kepustakaan, yaitu pengumpulan dan pemetaan bahan pustaka yang kemudian dipadukan dengan pelatihan untuk mencari jawaban permasalahan.
Menurut Erwin (2020) Sukmana, digitalisasi adalah sebuah proses media dari cetak, audio atau video hingga digital. Digitalisasi diterapkan untuk membuat arsip dokumentasi digital. Digitalisasi membutuhkan peralatan seperti komputer, scanner , media sumber dan perangkat lunak pendukung.
Menurut  Lasa  (2005),  digitalisasi  adalah  proses  pengelolaan  dokumen  dokumen cetak menjadi dokumen elektronik.
Brennen dan Kreiss (2016), digitalisasi adalah peningkatan ketersediaan data digital dimungkinkan melalui penciptaan, transfer, pelestarian dan pengembangan menganalisis data  digital  dan  mengetahui  cara  mengatur,  memformat,  dan  mempengaruhi  dunia modern.

## METODE PELAKSANAAN
Sebelum  dilakukan  pelaksanaan  pengabdian  kepada  masyarakat  (PKM),  tim pengabdian  masyarakat  melakukan  penelitian  dengan  menggunakan  penelitian  literasi dan empiris dan menggunakan pendekatan kualitatif. Penelitian ini merupakan metode penelitian  dilakukan  menggunakan  bukti-bukti  empiris.  Bukti  empiris  inilah  sebagai informasi  yang  di  peroleh  melalui  observasi  atau  eksperimen.  Penelitian  kualitatif  di lakukan  dengan  metode  wawancara  dam  observasi.  Peneliti  menggunakan  metode  ini untuk menganalisis data yang di peroleh dari lapangan dan  dengan detail  baik dari segi kehidupan  masyarakat  yang  selalu  berinteraksi  dan  berhubungan  dalam  aspek kemasyarakatan.  Dalam  penelitian  ini,  peneliti  berusaha  semaksimal  mungkin  untuk mendeskripsikan suatu gejala peristiwa, kejadian yang terjadi pada masa sekarang atau mengambil data-data yang aktual
Setelah  dilakukan  penelitian  dan  di  dapatkan  kesimpulan  bahwa  untuk mengefektifkan waktu  serta untuk digitalisasi maka perlu adanya sosialisasi kesekolah sekolah ke guru-guru tentang pembuatan ID Card untuk presensi, sehingga memudahkan guru untuk merekap presensi secara digital.
Media  dan  tema  pembelajaran  yang  digunakan  dalam  sosialisasi  ini  adalah memberikan sosialisasi mengenai Pembuatan ID Card siswa menggunakan QR Code dan aplikasi  Canva.  Canva  adalah  aplikasi  desain  grafis  untuk  membuat  grafik,  presentasi, poster,  dokumen,  dan  konten  visual  lainnya  di  media  sosial.  Program  ini  juga menyediakan berbagai contoh desain untuk digunakan.
Dalam pelaksanaannya, kegiatan ini berlangsung secara tatap muka, namun sesuai dengan  anjuran  pemerintah  secara  umum,  berkumpul,  serta  tetap  menjaga  protocol kesehatan, sehingga mengurangi resiko penyebaran Covid-19.
Pertama  guru-guru  diberi  pelatihan  tentang  pembuatan  QR-Code,  kemudian  cara memasukan data Presensi ke excel. Selanjutnya guru SDN 03 Pagi Petamburan Jakarta Pusat,  juga  diberikan  sosialisasi  penggunaan  aplikasi  Canva  sehingga  ID  Card menggunakan QR-Code jadi lebih menarik, khususnya untuk siswa sekolah dasar.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Pelaporan  kehadiran  siswa  dilakukan  oleh  guru  atau  peserta  didik  pada  awal kegiatan  belajar  mengajar.  Laporan  kehadiran  siswa  berisi  tentang  data  pribadi  dan kehadiran siswa yaitu. data kehadiran, ketidakhadiran, penyakit dan cuti. Proses absensi dan pembuatan laporan kehadiran biasanya dilakukan secara manual dengan memanggil siswa  satu  per  satu,  kemudian  menulis  laporan  kehadiran  baik  dengan  tangan  maupun dengan mesin ketik.
Di  SDN  03  Pagi  Petamburan,  guru  terlebih  dahulu  dilatih  cara  membuat  kartu absensi  menggunakan  kode  QR  dan  aplikasi  Canva.  Guru  memerlukan  media pembelajaran agar dapat meningkatkan kreativitas guru dalam menciptakan lingkungan belajar  yang  merangsang  minat  belajar  siswa,  memperkenalkan  dan  menggunakan teknologi  merupakan  salah  satu  tugas  pembelajaran  terpenting  di  sekolah  dasar.  Jika mengetahui cara penggunaan KTP pada saat hadir akan memudahkan pekerjaan guru dan absensi siswa tidak memakan waktu cukup dengan scan KTP, informasinya dimasukkan dan  dicetak  dalam  format  excel.  Berikut  adalah  video  yang  dapat  di  akses  untuk pembuatan ID Card menggunakan QR Code dan Aplikasi Canva :
1. Mempersiapkan list daftar nama siswa dalam Excel
2. Kemudian membuka G-Drive pribadi yang berlaku
3. Selanjutnya membuka G Form dan memasukan nama nama siswa yang diambil dari list Excel yang tersedia.
4. Kemudian di Copy dan dimasukan ke dalam G form
5. Setelah itu di buat link untuk dimasukan ke dalam excel Kembali
6. Selanjutnya cari QR Explore di Google digunakan.
7. Setelah  selesai  itu  mulai  membuka Canva dan create  ID  Card dengan  menarik menggunakan Canva.
Sebagai aplikasi berbasis teknologi, Canva menyediakan ruang belajar bagi setiap guru  dimana  pembelajaran  berbasis  media  pembelajaran  dapat  dilakukan.  Media  yang memberikan  desain  yang  lebih  menarik  kepada  siswa  sehingga  siswa  dapat  tertarik dengan media saat belajar. Berikut cara menggunakan Canva 1. Mendaftar untuk mendapatkan akun dalam aplikasi canva,
2. Masuk ke dahsboard canva,
3. Menentukan bentuk desain,
4. Mengedit desain, dan
5. Mendowload desain.
Dengan  diterapkannya  perpaduan  kedua  teknologi  digital  ini  diharapkan pengenalan ID Card menggunakan kode QR menggunakan Canva dapat meningkatkan minat siswa SDN 03 Pagi Petamburan dalam pembelajaran digital, karena aplikasi Canva dapat  meningkatkan  kemampuan  siswa.  jadilah  lebih  kreatif  dan  gesit  dalam mempresentasikan karya Anda dengan Canva.
Melalui  observasi  yang  dilakukan  langsung  kepada  siswa  siswi  serta  guru  pada SDN  03  Pagi  Petamburan  mengenai  penggunaan Id  Card meggunakan QR  Code dan Aplikasi Canva ,  menyatakan  86%  tidak  mengalami  kesulitan  dalam  menggunakan aplikasi  kode  QR,  75%  siswa  dapat  menggunakannya  secara  individu  atau  kelompok, begitu juga dengan guru  merasakan kegunakan Id Card menggunakan QR Code ini jauh lebih  efektif  terutama  pada  saat  dilakukannya  uji  AKM  Kelas  mempermudah  dan memercepat  daftar  hadir  siswa  guru  juga  tertarik  untuk  lebih  menggunakan  Aplikasi Canva untuk  media  pembelajaran  untuk  dapat  meningkatkan  kreativitas  guru  dalam mempersiapkan  media  belajar  yang  mendorong  minat  belajar  peserta  didik  dari  materi yang disampaikan.
Tabel 1. Hasil Sosialisasi Pembuatan ID Card Menggunakan QR Code dan Aplikasi Canva
No Kategori Presentasi (%) 1 Sangat Bermanfaat 93% 2 Bermanfaat 7% 3 Kurang Bermanfaat 0 4 Tidak Bermanfaat 0 Jumlah
Berdasarkan  tabel  di  atas  menunjukkan  bahwa  mayoritas  peserta  sosialisasi merasakan bahwa kegiatan sosialisasi Pembuatan ID Card menggunakan QR Code dan Aplikasi  Canva  ini  sangat  bermanfaat  dan  sangat  memberikan  pengetahuan  kepada peserta tentang penggunaan dan QR Code dan Aplikasi Canva dalam Pembelajaran Penggunaan  dalam  penggunaan  QR  Code  dan  aplikasi  Canva  ini  siswa  sangat senang mereka bisa membuat menggunakan Smart Phone yang siswa miliki. Guru pun
bisa mengaplikasikan Canva untuk proses belajar mengajar bukan hanya untuk membuat ID Card dan ini sangat membantu.

## SIMPULAN
Hal ini akan berdampak positif bagi para guru SDN 03 Pagi Petamburan di Jakarta Pusat.  Secara  ringkas,  sosialisasi  ini  tidak  hanya  memberikan  informasi  tentang  cara penggunaan QR code ID Card dan aplikasi Canva bagi guru di SDN 03 Pagi Petamburan Tanah Abang Jakarta Pusat, namun juga secara umum cara membuat materi pembelajaran yang  menarik  dan  interaktif,  khususnya  ketika  pembelajaran  sedang  berlangsung. menghadapi pembelajaran di era digitalisasi.
Semua  pihak  yang  membutuhkan  dan  memahami  bahwa  ilmu  pengetahuan  dan teknologi sangat penting untuk menciptakan sumber daya manusia yang lebih baik akan mendapatkan manfaat dari pekerjaan sosial ini.
Kami  mendorong  seluruh  guru  untuk  selalu  mengupdate  informasi  lingkungan belajar terkini, sehingga tempat  unggulan ini dapat  terus berkontribusi dan bertahan di era digitalisasi ini.

## DAFTAR PUSTAKA
Undang-Undang  No.20 Tahun  2003  tentang Sistem  Pendidikan  Nasional. https://core.ac.uk/download/pdf/35389257.pdf
Lexy Maleong. (1999) Metode PelatihanKualitatif , Bandung:PT Remaja         Rosdakarya. Canva. (n.d.). Canva Untuk Pendidikan. https://www.canva.com/id_id/pendidikan/
Garis  Pelangi  “Pemanfatan  Aplikasi  Canva  Sebagai  Medai  Pembelajaran  Bahasa  dan Sastra Indonesia Jenjang SMA/MA”. Jurnal Sasindo UnPam . Vol 8 No. 2   Tahun 2020. Jurnal PkM (Pengabdian kepada Masyarakat) (lppmunindra.ac.id)
Sinta Maria. “Pelatihan Pembuatan Media Pembelajaran Melalui Aplikasi Canva bagi Guru  Sekolah  Dasar”.  Jurnal  Konferensi  Nasional  Pelatihandan  Pengabdian (KNPP) Ke-3. Tahun 2023.
Trininggsih,  (2021),“Penerapan  Aplikasi  Canva  untuk  Meningkatkan  Kemampuan Menyajikan  Teks  Tanggapan  Kritis  Melalui  Pembelajaran  Berbasis  Proyek’’ CENDEKIA, Vol. 15 No. 1 April
Tanjung dan Faiza, (2019), “Canva sebagai Media Pembelajaran pada Mata Pembelajaran Pada Mata Pelajaran Dasar Listrik dan Elektronika” Jurnal Voteteknika. Vol 7 No. 2 .