## Ekonomi, Keuangan, Investasi dan Syariah (EKUITAS)
Vol 3, No 4, Mei 2022, Hal 742 − 746 ISSN 2685-869X (media online) DOI 10.47065/ekuitas.v3i4.1552

## Analisis Sistem Dan Prosedur Penggajian Serta Pengupahan Dalam Meningkatkan Efektivitas Pengendalian Intern PT Maju Jang Jaya Lubuklinggau
Noorchamid Ustadi, Sardiyo * , Arisky Andrinaldo, Vina Dharvika Rani
Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Program Studi Akuntansi, Universitas Bina Insan Jalan Jendral Besar H.M Soeharto KM.13, Kode Pos 31626, Lubuklinggau, Indonesia Email: 1 noorchamid_ustadi@univbinainsan.ac.id, 2,* sardiyo@univbinainsan.ac.id, 3 arisky.andrinaldo@univbinainsan.ac.id , 4 vinadhafvikarani@gmail.com Email Penulis Korespondensi: sardiyo@univbinainsan.ac.id Submitted: 28/04/2022 ; Accepted: 17/05/2022 ; Published: 30/05/2022
Abstrak- Penelitian ini menggunakan penelitian kualitatif deskriptif. Dalam penelitian ini menggunakan sumber data primer dan sekunder. Teknik pengumpulan data yang digunakan peneliti adalah teknik observasi, wawancara dan dokumentasi dari PT. Maju Jang Jaya. Berdasarkan analisis sistem akuntansi penggajian dan pengupahan, dapat diketahui 1) Fungsi-fungsi yang berkaitan dengan sistem penggajian dan pengupahan pada PT. Maju Jang Jaya belum sepenuhnya melaksanakan tugasnya dengan baik karena adanya rangkap tugas yang dilakukan oleh bagian keuangan/kasir yaitu sebagai pembuat daftar gaji dan upah serta pembayaran gaji dan upah, dokumen yang digunakan dalam sistem penggajian dan pengupahan. PT. Maju Jang Jaya sudah cukup baik, namun masih belum sempurna karena tidak ada dokumen amplop gaji. 2) Pembukuan sistem penggajian dan sistem pengupahan di PT. Maju  Jang  Jaya  sudah  cukup  dilakukan  sehingga  dapat  mendukung  efektivitas  pengendalian  internal.  Jaringan  prosedur  yang membentuk  sistem  penggajian  dan  pengupahan  belum  sepenuhnya  efektif  karena  ketidakhadiran  karyawan  tidak  diawasi  oleh bagian penggajian, sehingga dapat memicu risiko ketidakhadiran dan terjadinya kesalahan atau tindakan kecurangan lainnya dan organisasi. struktur PT. Maju Jang Jaya kurang baik karena tidak memisahkan fungsi pembuat penggajian dari pembayar gaji. 3) Sistem otorisasi belum sepenuhnya mendukung unsur-unsur pengendalian intern terkait penggajian dan pengupahan karena belum menunjukkan bukti akuntabilitas otoritas di dalamnya dan penerapan sistem penggajian dan pengupahan  di PT. Maju Jang Jaya belum sepenuhnya menerapkan praktik yang sehat karena ketidakhadiran karyawan tidak diawasi oleh bagian penggajian.
Kata Kunci: Sistem; Penggajian; Upah
Abstract -This research uses descriptive qualitative research. In this study using primary and secondary data sources. The data collection technique used by the researcher is the technique of observation, interviews and documentation from PT. Forward Jang Jaya. Based on the analysis of the payroll and wage accounting system, it can be seen that 1) Functions related to the payroll and wage system at PT. Maju Jang Jaya has not fully carried out their duties properly because of the dual tasks carried out by th e finance department / cashier, namely as a maker of payroll and salary lists as well as payment of salaries and wages, documents used in the payroll and remuneration system. PT. Maju Jang Jaya is good enough, but still not perfect because there is no salary envelope document. 2) Bookkeeping payroll system and wage system at PT. Maju Jang Jaya has done enough so that it can support the effectiveness of internal control. The network of procedures that make up the payroll and remuneration system has not been fully  effective  because  employee  absenteeism  is  not  supervised  by  the  payroll  department,  so  that  it  can  trigger  the  risk  of absenteeism and the occurrence of errors or other fraudulent acts and the organization. structure of PT. Maju Jang Jaya is not good because it does not separate the function of the payroll maker from the payer of the salary. 3) The authorization system has not fully supported the elements of internal control related to payroll and wages because it has not shown evidence of the accountability of the authorities in it and the implementation of the payroll and wage system at PT. Maju Jang Jaya has not fully implemented healthy practices because employee absenteeism is not supervised by the payroll department.
Keywords: System, Payroll; Wages

## 1. PENDAHULUAN
Bersamaan  dengan  kemajuan  jaman  banyak  bermunculan  perusahaan-perusahaan  dalam  berbagai  macam  bidang usaha yang mengakibatkan persaingan perusahaan semakin ketat. Hal ini semakin menuntut suatu perusahaan, baik perusahaan jasa, dagang, maupun manufaktur untuk menggunakan sumber daya yang ada dalam perusahaan seperti sumber daya alam, sumber daya manusia dan sumberdaya modal secara efektif dan efisien. Dari ketiga sumber daya tersebut, sumber daya manusia merupakan unsur terpenting dalam mencapai tujuan perusahaan.
Manusia  merupakan  sumber  daya  penentu  keberhasilan  perusahaan,  yaitu  adanya  karyawan,  maka  sudah selayaknya  jika  perusahaan  memperhatikan  keinginan  dan  kebutuhan  karyawan-karyawan  tersebut  dengan memberikan  gaji  dan  upah.  Besarnya  gaji  dan  upah  karyawan  harus  diselaraskan  dengan  tingkat  kecakapan, pengalaman dan tingkat pendidikan dari karyawan yang bersangkutan, serta disesuaikan dengan peraturan pemerintah. Informasi mengenai gaji dan upah yang disajikan dalam laporan keungan sangat dibutuhkan oleh berbagai pihak intern maupun ekstern antara lain kreditur, investor, instansi pajak.
Manajemen memerlukan informasi keuangan untuk mengetahui, mengawasi, dan mengambil keputusan dalam menjalankan perusahaan. Informasi yang disajikan harus jelas dan tegas dalam memberikan keterangan begitu pula dengan prosedur-prosedur yang harus dijalankan maka diperlukan sistem akuntansi. Sistem akuntansi  dibuat untuk menangani transaksi yang berulangkali terjadi, maka sistem akuntansi mempermudah manajemen dalam pengelolaan perusahaan.  Agar  sistem  akuntansi  dapat  digunakan  untuk  menjaga  kekayaan  organisasi,  mengecek  ketelitian  dan keandalan  data  akuntansi,  mendorong  efisien  dan  dipatuhinya  kebijakan  manajemen  maka  dalam  penyusunan

## Ekonomi, Keuangan, Investasi dan Syariah (EKUITAS)
Vol 3, No 4, Mei 2022, Hal 742 − 746 ISSN 2685-869X (media online) DOI 10.47065/ekuitas.v3i4.1552
akuntansi tersebut diperlukan adanya suatu alat pengawasan yang disebut sistem pengendalian intern. Dengan adanya sistem pengendalian intern maka informasi yang dihasilkan oleh sistem akuntansi tersebut tepat dan akurat, dan jika terjadi penyimpangan dapat segera diketahui.
Sistem  merupakan  serangkaian  bagian  yang  saling  tergantung  dan  bekerja  sama  untuk  mencapai  tujuan tertentu. (Nilasari, 2017) Sistem adalah sekelompok unsur yang erat  berhubungan satu  dengan yang lainnya, yang berfungsi bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu. Sedangkan pengertian  informasi adalah informasi sebagai data  yang  telah  diproses  sedemikian rupa  sehingga  meningkatkan  pengetahuan  seseorang  yang  menggunakan  data tersebut. (Mulyadi, 2015)
Gaji  adalah  imbalan  kepada  pegawai  yang  diberikan  atas  tugas-tugas  administrasi  dan  pimpinan  yang jumlahnya biasanya tetap secara bulanan. Upah adalah imbalan kepada buruh yang melakukan pekerjaan kasar yang dan  lebih  banyak  mengandalkan  kekuatan  fisik  dan  biasanya  jumlahnya  ditetapkan  secara  harian,  satuan  atau borongan.  (Sujarweni,  2015)  sedangkan  Gaji  (Salary)  adalah  istilah  yang  digunakan  untuk  pembayaran  atas  jasa manajerial,  administratif,  dan  jasa-jasa  yang  sama.  Tarif  gaji  biasanya  diekpresikan  dalam  periode  bulanan.  Upah (wages)  istilah  yang  digunakan  untuk  pembayaran  kepada  karyawan  lapangan  (pekerja  kasar)  baik  yang  terdidik maupun tidak terdidik. Tarif upah biasanya diekpresikan secara mingguan atau per jam.(Mardi, 2015)
Sistem  penggajian  dan  pengupahan  yang  merupakan  bagian  dari  sistem  akuntansi  dalam  perusahaan  akan memberikan  informasi  secara  tepat  dan  teliti  melalui  sistem  prosedur  dan  catatan-catatan  mengenai  pendapatan- pendapatan yang harus diterima oleh setiap karyawan, karena gaji dan upah merupakan hal yang penting maka perlu ditangani  secara  sungguh-sungguh  untuk  menghindari  kecurangan-kecurangan  yang  mungkin  terjadi  sehingga diperlukan adanya sistem penggajian dan pengupahan.
Sistem akuntansi yang baik memperlihatkan dengan jelas setiap proses yang berlangsung di perusahaan. Sistem akuntansi  penggajian  dan  pengupahan  dirancang  untuk  menangani  perhitungan  gaji  dan  upah  karyawan  serta pembayarannya.  Sistem  akuntansi  yang  efektif  juga  penting  untuk  menjaga  hubungan  yang  baik  antara  karyawan dengan perusahaan.
PT. Maju Jang Jaya adalah salah satu perusahaan yang bergerak di bidang pembangunan dan penjualan properti perumahan di kota Lubuklinggau. PT. Maju  Jang Jaya dalam melaksanakan kegiatan operasionalnya tidak terlepas dari  peranan  para  karyawannya  Perusahaan  ini  banyak  mempekerjakan  tenaga  kerja  dengan  berbagai  tingkatan. Jumlah  karyawan  yang  relatif  banyak  menyebabkan  pengeluaran  untuk  gaji  dan  upah  cukup  besar  dan  penting, sehingga perlu mendapatkan perhatian yang memadai dari pihak manajemen.
PT. Maju Jang Jaya merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang pembangunan property. Produk utama perusahaan adalah rumah siap huni dengan sumber daya manusia (SDM) yang dimiliki selalu mengalami perubahan setiap tahunnya. Dengan demikian,  sistem penggajian yang diterapkan dalam perusahaan sudah seharusnya adalah sistem  yang  memadai  yaitu  memenuhi  kebutuhan  perusahaan  sekaligus  mendukung  pengendalian  internal  atas penggajian karyawan. Berikut data kepegawaian PT. Maju Jang Jaya pada tahun 2018 sampai dengan bulan Desember 2019.
Tabel 1. Formasi Karyawan PT. Maju Jang Jaya No Jenis Karyawan Januari 2018  Desember 2019 1 Karyawan Staff 3 3 2 Karyawan Tetap 5 4 3 Karyawan Borongan 56 71 Jumlah 64 78
Sumber: Data Kepegawaian PT. Maju Jang Jaya  2018-Juni 2019
PT.  Maju  Jang  Jaya  menerapkan  sistem  penggajian  dengan  menggunakan  komputer.  Pembayaran  gaji dilakukan satu kali dalam satu bulan, sedangkan upah pada karyawan borongan dibayarkan setiap satu minggu sekali. Berdasarkan hasil wawancara dengan Bapak Empi Darnis diketahui bahwa dalam proses penggajian yang dilakukan pernah terjadi kesalahan dalam perhitungan upah borongan. Hal ini terjadi akrena adanya kesalahan dalam pencatatan hadir    absensi  KKH  (Kartu  Kerja  Harian).  Para  pekerja  borongan  sering  lupa  mengisi  KKH  sehingga  terjadi kekeliruan.  Akibatnya  seringkali  terjadi  keterlambatan  pembayaran  upah  pada  pekerja  borongan  serta  kurangnya fungsi  pengawas  intern  yang  berguna  untuk  menilai  dan  mengawasi  jalannya  operasional  perusahaan.  Hal  ini dikhawatirkan dapat melemahkan pengendalian internal perusahaan.
Berdasarkan  uraian  diatas,  peneliti  merasa  tertarik  untuk  meneliti  dan  menyusun  penelitian  dengan  judul Analisis Sistem dan Prosedur Penggajian dan Pengupahan dalam Meningkatkan Efektivitas Pengendalian Intern PT. Maju Jang Jaya.
Adapun yang menjadi fokus penelitian pada penelitian ini, terletak pada sistem pengendalian intern. Sedangkan subfokus penelitiannya adalah sistem dan prosedur penggajian dan pengupahan.

## 2. METODE PENELITIAN
Jenis penelitian ini adalah penelitian kualitatif deskriptif. Tujuan dari penelitian deskriptif adalah untuk menjelaskan, meringkas berbagai kondisi, berbagai situasi, atau berbagai variabel yang timbul dimasyarakat yang menjadi objek

## Ekonomi, Keuangan, Investasi dan Syariah (EKUITAS)
Vol 3, No 4, Mei 2022, Hal 742 − 746 ISSN 2685-869X (media online) DOI 10.47065/ekuitas.v3i4.1552
penelitian  itu  berdasarkan  apa  yang  terjadi.(Sugiyono,  2018)  Kemudian  mengangkat  ke  permukaan  karakter  atau gambaran tentang kondisi, situasi ataupun variabel tersebut. Sebagai diketahui yang menjadi objek dalam penelitian adalah  PT.  Maju  Jang  Jaya  di  Lubuklinggau.  Langkah  awal  dalam  penelitian  ini  adalah  merumuskan  masalah penelitian. Selanjutnya membuat instrumen penelitian berupa wawancara dan dokumentasi.
Dalam penelitian ini menggunakan sumber data primer dan sekunder. Data primer yaitu  data yang diperoleh langsung dari hasil observasi langsung mengenai sistem akutansi penggajian dan pengupahan. Dalam penelitian ini yakni  saat  wawancara dengan karyawan atau pegawai  perusahaan tentang pengambilan data dari perusahaan . Data sekunder adalah data yang dikumpulkan oleh penulis dari buku-buku dan literatur yang relevan dengan fungsi-fumgsi pengendalian intern.
Teknik  pengumpulan  data  yang  digunakan  oleh  peneliti  yaitu  dengan  teknik  observasi,  wawancara  dan dokumentasi  dari  PT.  Maju  Jang  Jaya.  Dalam  observasi  dan  wawancara  data  yang  dikumpulkan  berupa  informasi yang berkaitan dengan sistem prosedur dan pengendalian pengupahan dan pengajian dalam meningkatkan efektivitas pengendalian intern. Dimana alat wawancara yang digunakan berupa buku  catatan.
Analisis data adalah proses mencari dan menyusun secara sistematis data yang diperoleh dari hasil observasi di lapangan, wawancara dengan informan dan dokumentasi dengan cara mengorganisasikan data ke dalam kategori, menjabarkan ke dalam unit-unit, melakukan sintesa, menyusun ke dalam pola, memilih mana yang penting dan yang akan dipelajari  dan membuat  kesimpulan sehingga mudah dipahami oleh diri  sendiri  maupun orang lain. Prosedur analisis data yang dilakukan peneliti dengan tahap  memasuki  lapangan, tahap kedua peneliti melakukan observasi (pengamatan)  ke tempat penelitian, tahap ketiga peneliti melakukan wawancara kepada pemilik perusahaan, tahap keempat  peneliti  melakukan  dokumentasi  ke  tempat  penelitian,  tahap  kelima  menganalisis  data  dengan  cara mengumpulkan data, mengorganisasikan data, dan menetapkan masalah yang ada diperusahaan.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 3.1 Struktur Organisasi
Struktur organisasi memiliki pengaruh terhadap pengendalian intern perusahaan, karena didalam struktur organisasi memberikan pemisahan tugas dan tanggung jawab. Berdasarkan pembagian tugas pada struktur organisasi PT. Maju Jang  Jaya    dapat  disimpulkan  bahwa  ada  kelemahan  yang  terdapat  pada  tanggung  jawab  suatu  fungsi  yaitu  fungsi personalia.  Fungsi  personalia  pada  PT.  Maju  Jang  Jaya    memiliki  tanggung  jawab  dalam  pencatatan  waktu  hadir, penyusunan  laporan  kehadiran  karyawan,  pencatatan  waktu  lembur,  dan  pembuatan  daftar  gaji  karyawan.  Hal  ini dapat menyebabkan penyelewengan wewenang serta potensi timbulnya kesalahan dalam penyajian data cukup besar. Peneliti menyarankan adanya pembentukan fungsi tambahan untuk membantu pekerjaan fungsi personalia. PT. Maju Jang Jaya  dapat menambahkan fungsi pencatatan waktu agar pengawasan terhadap data terkait dengan pencatatan waktu lebih baik. Fungsi pencatatan waktu bisa ditempatkan di tiap unit kerja dibawah pengawasan fungsi personalia. Adapun deskripsi fungsi pencatatan waktu adalah sebagai  berikut :
a. Melakukan pengawasan terkait dengan pencatatan waktu kehadiran karyawan pada tiap unit kerja
b. Bertanggung jawab kepada manajer unit kerja
c. Berhubungan langsung dengan fungsi personalia
d. Melakukan pemeriksaan rutin terhadap print out finger print
e. Memasukkan data dari print out finger print kedalam DGK
f. Memasukkan data lembur karyawan kedalam DGK
Struktur organisasi yang memisahkan tanggungjawab fungsional secara tegas. Dalam sistem akuntansi gaji dan upah untuk pengendalian intern perlu memisahkan tanggung jawab fungsional secara tegas. Adapun fungsi yang harus dipisahkan adalah:
a. Fungsi pembuatan daftar gaji dan upah harus terpisah dari fungsi pembayaran gaji dan upah yang dilakukan bagian ADM atau keuangan
b. Fungsi pencatatan waktu hadir harus terpisah dari fungsi operasional bagian personalia.
Sistem wewenang dan prosedur pencatatan yang memberikan perlindungan yang cukup terhadap kekayaan, utang, pendapatan dan biaya. Wewenang dan prosedur pencatatan yang dilakukan untuk memberikan  perlindungan adalah:
a. Setiap orang yang namanya tercantum dalam daftar gaji dan upah harus memiliki surat keputusan pengangkatan sebagai karyawan perusahaan yang ditandatangani oleh direktur.
b. Setiap  perubahan  gaji  dan  upah  karyawan  karena  perubahan  pangkat,  perubahan  tarif  gaji  dan  upah,  tambahan keluarga harus didasarkan pada surat keputusan direktur keuangan.
c. Setiap  potongan  atas  gaji  dan  upah  karyawan  selain  dari  pajak  penghasilan  karyawan  harus  didasarkan  surat potongan gaji dan upah yang diotorisasi oleh fungsi kepegawaian.
d. Perintah lembur harus diotorisasi oleh kepala departemen karyawan yang bersangkutan.
e. Daftar gaji dan upah harus diotorisasi oleh fungsi personalia.
f. Bukti kas keluar untuk pembayaran gaji dan upah harus diotorisasi oleh fungsi akuntansi.
g. Perubahan dalam catatan penghasilan karyawan direkonsiliasi dengan daftar gaji dan upah karyawan.
h. Tarif upah yang dicantumkan dalam kartu jam kerja diverifikasi ketelitiannya oleh fungsi akuntansi biaya.

## Ekonomi, Keuangan, Investasi dan Syariah (EKUITAS)
Vol 3, No 4, Mei 2022, Hal 742 − 746 ISSN 2685-869X (media online) DOI 10.47065/ekuitas.v3i4.1552
Hal ini sejalan dengan penelitian relevan yang telah dilakukan oleh (Prasetya Andry & Zahroh, 2017) Dimana hasil  dari  penelitian  menunjukkan  terdapat  penumpukan  tugas  pada  fungsi  personalia  pada  sistem  akuntansi penggajian dan pengupahan serta karyawan yang belum sesuai dengan tanggung jawabnya, dimana tingkat pendidikan tidak sesuai dengan jabatan. (Prasetya Andry & Zahroh, 2017)
Sistem  pengendalian  intern  dengan  sistem  akuntansi  penggajian  dan  pengupahan  sangat  berhubungan  satu sama lain. Pengendalian intern dalam arti luas terdiri dari struktur organisasi, metode dan juga ukuran-ukuran yang dikoordinasi agar menjaga kekayaan (asset) suatu organisasi, mengecek keandalan serta ketelitian data akuntansi dan yang terakhir mendorong efisiensi dan mendorong agar dipatuhinya kebijakan-kebijakan manajemen.
Struktur  organisasi  yang  terdapat  pada  PT.  Maju  Jang  Jaya    sudah  menggambarkan  fungsi  masing-masing dengan cukup baik  karena  tidak ada perangkapan fungsi  yang terjadi, namun  bagian gaji dan upah dan pencatatan waktu yang menangani bagian gaji dan upah yang berada dibawah departemen kepegawaian tidak di tampilkan dengan jelas dalam struktur organisasi.

## 3.2 Sistem Otorisasi
Sebuah organisasi memerlukan sistem yang memisahkan pembagian wewenang untuk otorisasi kegiatan atau transaksi yang  dilakukan.  Berdasarkan  penyajian  data  PT. Maju  Jang  Jaya    dapat  disimpulkan  bahwa  sistem  otorisasi  yang dilakukan sudah berjalan dengan baik, hal  ini dibuktikan dengan adanya otorisasi  pihak yang memiliki wewenang untuk  mengotorisasinya. Pada sistem akuntansi  penggajian dan pengupahan PT. Maju  Jang Jaya  fungsi  keuangan memiliki  otorisasi  dalam  membuat  perintah  pembayaran  gaji  dimana  tanpa  adanya  perintah  pembayaran  fungsi lainnya  tidak  boleh  melakukan  pembayaran  dan direksi  bertanggung  jawab  atas  segala  aktivitas  yang  terjadi  pada kegiatan PT. Maju Jang Jaya  dimana tanpa persetujuan sitemanejer tidak dapat dilaksanakan.
Hal  ini  sejalan  dengan  penelitian  relevan  yang  telah  dilakukan  oleh  (Yulia,  2017)  Dimana  hasil  penelitian menunjukan  bahwa  PT.  Semen Padang  sudah  melaksanakan  sistem  akuntansi  penggajian  dan  pengupahan  dengan baik dalam mendukung pengendalian intern gaji dan upah. Selain itu perusahaan juga sudah melakukan pencatatan, pengakuan  dan  pengungkapannya  sesuai  dengan  PSAK  No.24.  Hal  ini  baik  karena  perusahaan  mempekerjakan karyawan  dari  berbagai  tingkatan  dan  memberikan  imbalan  atas  jasa  mereka  berupa  gaji  dan  upah  sehingga perusahaan memilki sistem akuntansi yang efektif. (Yulia, 2017)
Sistem akuntansi yang baik memperlihatkan dengan jelas setiap proses yang berlangsung di perusahaan. Sistem akuntansi  penggajian  dan  pengupahan  dirancang  untuk  menangani  perhitungan  gaji  dan  upah  karyawan  serta pembayarannya.  Sistem  akuntansi  yang  efektif  juga  penting  untuk  menjaga  hubungan  yang  baik  antara  karyawan dengan  perusahaan.  Sistem  wewenang  dan  prosedur  penggajian  dan  pengupahan  pada  perusahaan  ini  sudah  baik. Dapat dilihat dari setiap transaksi yang berhubungan dengan gaji dan upah harus mendapat otorisasi dari bagian yang berwewenang. Contoh: daftar gaji dan upah harus diotorisasi oleh bagian sumber daya manusia dan pembayaran gaji harus diotorisasi oleh bagian kas dan bank.

## 3.3 Praktik Yang Sehat
Sistem pengendalian intern yang baik dapat menunjang kinerja perusahaan yang baik. Dari penyajian data PT. Maju Jang  Jaya  ,  dapat  disimpulkan  bahwa  sistem  pengendalian  sudah  cukup  baik  dalam  pembuatan  daftar  gaji  sudah diverifikasi  kebenaran  dan  ketelitiannya  oleh  fungsi  lainnya  yaitu  fungsi  keuangan  dan  fungsi  akuntansi.  Direksi melakukan persetujuan terhadap dokumen pembayaran gaji, hal tersebut untuk memastikan kebenaran dan kesesuaian besaran gaji yang harus dibayarkan. Setiap karyawan menerima SPPG sebagai bukti penerimaan gaji sebelum bank mentransferkan  gaji  kepada  rekening  karyawan.  SPPG  berisis  rincian  gaji  karyawan  sehingga  karyawan  yang bersangkutan mengetahui besaran tunjangan maupun potongan gaji.
Kebijakan-kebijakan dan prosedurprosedur kepegawaian yang diterapkan oleh perusahaan sangat mendukung terhadap pengendalian intern gaji dan upah. Salah satunya adalah bahwa setiap karyawan diangkat dan diberhentikan dan  dipindah  tugaskan  melalui  surat  keputusan.  Prosedur  yang  ada  dalam  perusahaan  ini  terdiri  dari  prosedur personalia, prosedur pencatatan waktu hadir, prosedur pembuatan daftar gaji dan upah, prosedur pembayaran gaji dan upah, dan proses pencatatan daftar gaji. serta setiap prosedur tersebut dilaksanakan oleh pihak yang berwewenang.
Pengakuan, pengukuran serta pengungkapan biaya gaji dan upah pada perusahaan dilaksankan setiap bulannya dengan perhitungan yang telah ditetapkan dan diungkapkan dalam laporan keuangan sebagai beban usaha.

## 3.4 Karyawan Yang Sesuai Dengan Tanggung Jawabnya
Perekrutan  karyawan  pada  PT.  Maju  Jang  Jaya    dilakukan  sesuai  dengan  kebijakan  perusahaan  yaitu  menerima karyawan  yang  berasal  dari  daerah  sekitar  perusahaan.  Sistem  perekrutan  ini  menimbulkan  karyawan  mendapat jabatan  tidak  sesuai  dengan  latar  pendidikannya.  Karyawan  mendapat  kenaikan  jabatan  tergantung  dengan  lama pengabdiannya, sehingga karyawan tidak terfokus pada satu jenis pekerjaan saja. Hal ini akan menimbulkan masalah terutama untuk perbaikan sistem yang ada karena dengan pengetahuan yang didapat secara otodidak perubahan dari sistem  konvensional  ke  sistem  yang  lebih  modern  akan  membutuhkan  proses  penyesuaian  yang  lama.  Perekrutan tambahan tenaga ahli sangat diperlukan untuk mengisi posisi yang vital bagi perusahaan karena yang dibutuhkan saat seorang karyawan menduduki posisi yang vital adalah pengetahuan yang memadai.

## Ekonomi, Keuangan, Investasi dan Syariah (EKUITAS)
Vol 3, No 4, Mei 2022, Hal 742 − 746 ISSN 2685-869X (media online) DOI 10.47065/ekuitas.v3i4.1552
Hasil analisis mengenai sistem akuntansi penggajian dan pengupahan pada PT. Maju Jang Jaya  dan analisis pengendalian intern yang diterapkan pada PT. Maju Jang Jaya  dapat disimpulkan bahwa sistem akuntansi penggajian dan pengupahan yang diterapkan pada PT. Maju Jang Jaya  sudah mampu memiliki pengendalian intern yang sudah cukup baik. Sistem akuntansi penggajian dan pengupahan pada PT. Maju Jang Jaya  dalam penerapannya didukung dengan adanya pengendalian intern berupa struktur organisasi, sistem otorisasi, praktik yang sehat dan karyawan yang sesuai dengan mutunya.
Namun  dalam  pengendalian  intern  berupa  karyawan  yang  sesuai  dengan  mutunya  perlu  adanya  perbaikan terutama  dalam  perekrutan  karyawan,  tingkat  pendidikan  pada  pos-pos  penting  masih  belum  sesuai  seperti  posisi manajer  yang  diisi  oleh  karyawan  dengan  tingkat  pendidikan  SD.  Perbaikan  sistem  akuntansi  penggajian  dan pengupahan juga diperlukan karena masih terdapat fungsi yang memiliki penumpukan tugas sehingga rawan terjadi kesalahan  serta  memiliki  otorisasi  ganda  yang  dapat  menimbulkan  penyelewengan.  Salah  satu  perbaikan  sistem akuntansi penggajian dan pengupahan yang dapat dilakukan adalah dengan melakukan penambahan fungsi pembantu fungsi  personalia  yang  memiliki  penumpukan  tugas  dan  wewenang  ganda,  penambahan  fungsi  pencatatan  waktu tentunya akan memberikan pengendalian intern yang lebih baik  didalam  menjalankan sistem akuntansi  penggajian dan pengupahan.
Hal  ini  sejalan  dengan  penelitian  relevan  (Lisa,  2015)  hasil  penelitian  ini  menunjukkan  bahwa  PT.  Hasjrat Abadi telah menerapkan dengan baik pengakuan, pengukuran dan pengungkapan imbalan kerja jangka pendek dan imbalan pasca kerja berdasarkan PSAK No. 24. Sebaiknya manajemen perusahaan terus mengikuti perkembangan terbaru dari standar dan peraturan tentang imbalan kerja di Indonesia (Lisa, 2015)
Gaji dan upah merupakan biaya yang wajib dikeluarkan oleh perusahaan demi kelancaran berbagai aktivitas perusahaan serta harus dikelola dengan baik oleh perusahaan agar tidak terjadi penyelewengan di dalam penetapan dan  pembayaran  gaji  serta  upah  kepada  karyawan  dan  karyawan  pelaksana,  karena  jika  terjadi  masalah  di  dalam pembayaran gaji dan upah dapat  menimbulkan hal  yang tidak diinginkan dan dapat  merugikan perusahaan. Untuk melaksanakan kegiatan penggajian dan pengupahan yang baik, diperlukan adanya sebuah sistem akuntansi penggajian dan pengupahan yang harus dimiliki oleh perusahaan.
Sistem  akuntansi  penggajian  dan  pengupahan  tidak  hanya  mencakup  prosedur  pembayaran  gaji  kepada karyawan  dan  upah  kepada  kayawan  pelaksana  namun  juga  mencakup  prosedur  pencatatan  waktu  hadir,  prosedur pencatatan waktu kerja, prosedur pembuatan daftar gaji dan upah, prosedur distribusi biaya gaji dan upah. Pembayaran gaji dan upah oleh perusahaan kepada karyawan dan karyawan pelaksana yang terlalu rendah berdasarkan kinerja, produktivitas, dan kontribusi  terhadap yang perusaahaan tinggi, maka hal seperti ini dapat membuat  karyawan dan karyawan  pelaksana  tidak  puas  terhadap  sistem  penggajian  dan  pengupahan  perusahaaan  sehingga  enggan mempertahankan  kinerja,  produktivitas,  kontribusinya  yang  baik  untuk  perusahaan.  Penerapan  sistem  akuntansi penggajian dan pengupahan yang baik akan mendukung sistem pengendalian internal perusahaan menjadi baik.

## 4. KESIMPULAN
Berdasarkan  pada  analisis  sistem  akuntansi  penggajian  dan  pengupahan,  dapat  diketahui  sistem  dan  prosedur penggajian  dan  pengupahan  dalam  pengendalian  intern  perusahaan  sudah  efektif.    Pada  PT.  Maju  Jang  Jaya pengendalian intern pada sistem akuntansi penggajian dan pengupahan ditunjukan dengan telah dimilikinya bentuk struktur  organisasi  yang  baik  dimana  terdapat  pembagian  wewenang  didalam  perusahaan,  rapat  umum  pemegang saham  merupakan  bagian  tertinggi  dalam  perusahaan  sebagai  penentu  arah  perusahaan  sementara  dalam  aktivitas harian direksi menjadi penggung jawab tertinggi dan memiliki tugas dalam pengawasan serta pengesahan aktivitas dalam perusahaan. pembagian otoritas dengan pembentukan fungsi mempunyai tujuan agar tidak terjadi penumpukan pekerjaan maupun wewenang.

## REFERENCES
Lisa, L. I. (2015). Analisis Pengakuan, Pengukuran dan Pengungkapan Imbalan Kerja Berdasarkan PSAK No.24 Tentang Imbalan Kerja pada PT. Hasjrat Abadi Manado. Jurnal Riset Ekonomi, Manajemen, Bisnis Dan Akuntansi , 3 (4), 385–393. Mardi. (2015). Sistem Informasi Akuntansi . Ghalia Indonesia. Mulyadi. (2015). Sistem Akuntansi Informasi . STIE YKPN. Nilasari, S. (2017). Panduan Praktis Penyusun Pengajian & Benefit . Ghalia Indonesia. Prasetya Andry, & Zahroh. (2017). UPAYA MENINGKATKAN EFEKTIFITAS PENGENDALIAN INTERN ( Studi Kasus Pada PT Selecta Kota Batu ) . 43 (1).
Sugiyono. (2018). Metode Penelitian : Kualitatif, Kuantitatif dan R&D. Alfabeta. Sujarweni, W. (2015). Sistem Informasi Akuntansi . Pustaka Baru Press.
Yulia, Y. (2017). Pengupahan Dalam Mendukung Pengendalian Intern Sesuai Dengan PSAK No . 24 ( Studi Kasus PT . Semen Padang). Jurnal Ekobistek , 3 (2), 42.