p-ISSN : 2460-3562 / e-ISSN : 2620-8989

## Perancangan Program Monitoring Sales (Monals) PT Artistika Berbasis Mobile
Anastasia Siwi a1 , Syarif Hidayatulloh b2 , Feri Prasetyo ,c3 , Nico Diaspalasara d4 , Ahmad Sinnun e5 a1,b,3, Fakultas Teknik Dan Informatika Program Studi Sistem Informasi Akuntansi Universitas Bina Sarana Informatika;
Jalan Kramat Raya No 98 Senen Jakarta
b2, Fakultas Teknik Dan Informatika Program Studi Sistem Informasi Universitas Bina Sarana Informatika;
Jalan Kramat Raya No 98 Senen Jakarta
d4 Fakultas Teknik Dan nformatika Program Studi Sistem Informasi, Universitas Nusa Mandiri Jl. Jatiwaringin No. 02, Cipinang Melayu, Jakarta Timur
e5 Fakultas Teknik Dan Informatika Program Rekayasa Perangkat Lunak Universitas Bina Sarana Informatika;
Jalan Kramat Raya No 98 Senen Jakarta
1 anastasia.asf@bsi.ac.id
2 syarif1120@bsi.ac.id
3 feri.fpo@bsi.ac.id
4 nico.ncp@bsi.ac.id
5 ahmad.axn@bsi.ac.id

## Abstrak
Salesman adalah  orang  yang  melakukan  pemasaran,penjualan,dan  distribusi  terhadap  suatu  produk  kepada konsumen.  Pengawasan  kegiatan  sales  sangat  lah  penting  bagi  perusahaan,  kecurangan  data  kegiatan  dan penjualan masih  sering terjadi  yang  mengakibatkan  kerugian  bagi  perusahaan  karena   mulai   dari rencana penjualan  sampai  realisasi  rencana  yang  sudah  dibuat      sebelumnya  semua  masih  dilakukan  secara manual  yang  tidak  praktis  dan      rawan  kecurangan.  Oleh  Sebab  itu  dibuat  sebuah  program  yang  dapat membantu salesman melakukan pekerjaannya dan perusahaan dalam melakukan  pengawasan. Aplikasi Mobile adalah  salah  satu  solusi  tepat  selain  mengikuti  perkembangan  jaman,  penggunaan  dan  pemasangan  nya  pun terbilang  sangat  mudah  begitupun  bagi  perusahaan  pastilah  sangat  diuntungkan  karena  biaya  oprasional  nya pun  sangat  lah  murah.Metode  yang  digunakan  adalah  prototype,pengamatan,studi  pustaka  dan  menggunakan Bahasa pemrograman flutter(Mobile),PHP(Web Admin),HTML,CSS.
Kata kunci: Salesman,Pengawasan,Mobile,Sistem Informasi.

## Program Design Monitoring Sales (Monals) PT Artistika Mobile Based

## Abstract
A Salesman  is a person  who does marketing, sales, and distribution of a  product  to consumers.  Supervision  of sales  activities  is  very  important  for  the  company,  fraudulent  activity  data  and  sales  still  often  occur  which results in losses for the company  because starting  from the sales plan to the  realization of the plans  that have been  made  previously,  everything  is  still  done  manually,  which  is  impractical  and  prone  to  fraud.  Therefore,  a program was created that can help salesmen do their jobs and the company in carrying out supervision. Mobile application is one  of  the right solutions  besides keeping up  with the times, its use  and installation is also very easy as well as for the company, it must be greatly benefited because the operational costs are very cheap. The methods  used  are  prototype,  observation,  library  research  and  using  the  flutter  programming  language. (Mobile),PHP(Web Admin),HTML,CSS.
Keywords:  Salesman, Supervision,Mobile, Information Systems .

## I. P ENDAHULUAN
Salesman yaitu  bagian  dari  suatu  perusahaan yang kegiatannya adalah  menjual,  memastikan produk  yang  terlihat  ataupun  tidak.  Selain  itu  juga berkewajiban  untuk  menawarkan  aset  atau  produk
sehingga  bisa  terjual  dengan  harga  yang  sesuai perencanaan  perusahaan  tapi  juga  diterima  oleh konsumen.
Keberadaan  Salesman  sangat  diperlukan  dalam perusahaan  dan  merupakan  ujung  tombak  suatu perusahaan  , salesman biasanya  akan  menghadapi
langsung konsumen alias one-on-one dengan pelanggan  /  outlet.  Hal  ini  karena salesman bisa saja  langsung  datang  ke  lokasi  calon  konsumen atau  pembeli,  menghubungi  lewat  telepon,  dan bisa juga bertemu di sebuah acara atau kegiatan.
Pengawasan kegiatan sales sangat lah penting bagi perusahaan , kecurangan data kegiatan dan penjualan masih  sering  terjadi  yang  mengakibatkan  kerugian bagi perusahaan karena, mulai dari rencana penjualan sampai  realisasi  rencana  yang  sudah  dibuat sebelumnya  semua  masih  dilakukan  secara  manual yang  tidak  praktis  dan      rawan  kecurangan  [1]. Selain itu dalam hal  manajemen dan pengolahan data masih  belum  terorganisir  dengan  baik  dan  kurang efisien  terutama  dalam  hal  penyampaian  informasi [2].  Sering  kali  dari  pihak  atasan  ataupun  manager memiliki  informasi  ataupun  data  kegiatan  dan penjualan  yang  tidak  akurat  dan up  to  date [3] Aplikasi mobile pada      saat      ini      merupakan teknologi      yang      sangat  berkembang  pesat  [4]. Perkembangan aplikasi mobile yang pesat  berdampak pada  gaya  hidup  masyarakat  sehari-hari.  Aplikasi mobile saat  ini  banyak  digunakan  untuk  membantu aktivitas pada  kehidupan  sehari-hari [5]. Keunggulan dari  aplikasi mobile adalah  sifatnya  yang  mudah [6]dan  dapat  digunakan  dimana  saja  sehingga aplikasi ini sangat cocok untuk  membantu aktivitas-aktivitas yang memiliki mobilitas tinggi [6] .
PT  Artistika  Merupakan  Perusahan  Nasional  yang bergerak  dalam  bidang  Produksi  pembuatan  keramik tegel  untuk  lantai  dan  lubang  udara,  di  mana  untuk melancarkan  produksinya  di  butuhkan  tenaga marketing  untuk  memasarkan  produknya  dalam  hal ini  adalah  sales,  Sehingga  butuh  sebuah  inovasi aplikasi  [7]  yang  dapat  menunjang  kinerja  dari  tugas sales.  Pelaksanaan  penelitian  ini  menggunakan metode  prototype.  Tahapan penelitian  “Progr am aplikasi
Monsals (monitoring sales) berbasis Android”. Dimulai  dengan  melakukan  analisa  dan pengumpulan  data  kebutuhan  sistem  mengenai transaksi  pada  optikal,  guna  memberikan  gambaran secara garis besar sistem yang akan dirancang. Android merupakan  Sistem  operasi  yang  sedang  berkembang saat ini [8]
Berdasarkan  uraian  diatas  maka  dilakukan penelitian  tentang  “Program aplikasi  Monsals (monitoring  sales)  berbasis Android.” Yang  nanti perkembangannya akan di terapkan pada PT Artistika dan  Prosenya  dapat  memudahkan  proses  penjualan [9],  monitoring  kegiatan  [10].,  pelayanan  dan pengelolaan data dan laporan pada sales
Dengan  memudahkan  kegiatan  tersebut  dapat banyak memperoleh keunggulan [11] dalam pencapaian  kerja,  sehingga  hasil  pun  meningkat  [8] dan maksimal demikian  juga  laporan dapat terpantau dengan baik[12]
II. METODE PENELITIAN
Pada kegiatan penelitian ini mengunakan alur  metode sebagai  berikut:
a. Studi  Literatur,  dimulai  dengan  mencari dan  merangkum  kepustakaan  apa  saja yang dapat menunjang pengerjaan
Penelitian  ini[13]. b. Pengumpulan Data, dilakukan dengan mengumpulkan data alur  pada kegiatan sales.
Data  alur  ini  digunakan  sebagai  bahan  untuk merancang sistem aplikasi Monsals (monitoring sales) berbasis  Android.
c. Pemodelan  Sistem,  dengan  merancang  sistem informasi  untuk  Monsals  (monitoring  sales) berbasis Android. Tahap ini juga merancang   alur dari sistem yang dibuat.
d. Implementasi,  penerapan  sistem  informasi Monsals (monitoring sales) berbasis Android.
e. Testing  dan  Analisis,  setelah  dilakukan implementasi,  tahap  selanjutnya  adalah testing.
f. Penyusunan  Laporan,  dokumentasi  dan pelaporan hasil pengerjaan Tugas Akhir sesuai kaidah dan sistematika yang telah ditetapkan.

## III. HASIL DAN PEMBAHASAN
A. Analisis kebutuhan
Hal  yang  perlu  dipahami  dalam  tahap  analisa suatu  perancangan  progam  ini  diantaranya  ialah aplikasi  ini  dirancang  agar  dapat  digunakan  dengan mudah  dan  efisien  [14]  oleh  sales  karena  demi meningkatkan  pendapatan  sales  dan  meningkatkan keuntungan  perusahaan  [15].    Perancangan  program monsals(Monitoring  Sales)  ini  menggunakan  2  device dan 2 antarmuka diantaranya adalah sebagai berikut :
1) Analisa Kebutuhan Sales (Mobile)
• Sales dapat melakukan login
• Sales dapat melakukan realisasi pada rencana kunjungan • Sales dapat mencatat penjualan pada saat kunjungan
2) Analisa Kebutuhan Pimda/Admin (Web)
• Admin dapat melakukan login
• Admin  dapat  menambah,mengubah  dan menghapus data sales.
• Admin  dapat  menambah,mengubah  dan menghapus data produk
• Admin  dapat  menambah,mengubah  dan menghapus data kategori produk.
• Admin  dapat  menambah,mengubah  dan menghapus data customer.
• Admin dapat menambah,mengubah dan menghapus data rencana kunjungan.
• Admin  dapat  menambah,mengubah  dan menghapus data kategori rencana
• Admin  dapat  menambah,mengubah  dan menghapus data cabang
• Admin  dapat  melihat  dan  print  laporan kunjungan sales
• Admin  dapat  melihat  dan  print  laporan penjualan sales

## B. Entity Relationship Diagram (ERD)
Gambar 1 ERD

## C. Logical record Struktur
Gambar 2 LRS

## 3.3 Spesifikasi program

## Gambar 3. Navigasi Persedian
Digunakan untuk memonitoring persetian yang ada di PT artistika  sehingga  admin  dapat  menginformasikan kepada sales yang dapat berelasi dengan aplikasi sales.

## D. Navigasi admin web

## Gambar 5 Navigasi admin
Navigasi  ini  diharapkan  admin  dalam    melakukan kegiatanya  untuk  memonitoring  kebutuhan  sales  dengan web.

## F. Implementasi
Implementasi  rancangan  antar  muka  pada aplikasi  monsels  (mobile)  digunakan  oleh  sales berdasarkan hasil rancangan antar muka .

## 1) Spalsh Screen
Proses  yang  pertama  kali  ketika  membuka aplikasi  mobile aplikasi  Monsals  halaman  yang pertama kali muncul yaitu Splash Screen.

## Gambar 6 Splash Screen
2) Halaman  Login
Sales harus  melakukan login terlebih  dahulu untuk dapat menggunakan aplikasi Monsals Jika login berhasil,maka sales akan masuk kehalaman Utama.

## Gambar 7 Halaman Login

## 3) Halaman  Utama
Setelah Sales login  aplikasi  Monsals  akan menampilkan  halaman  Utama  Halaman  utama  berisi detail  data Sales yang  login  selain  itu  di  halaman Utama juga
menampilkan data
rencana,realisasi,persentase  rencana  yang  sudah  di kerjakan  dan  hasil  penjualan  per  rupiah  berdasarkan filter bulan dan tahun.

## Gambar 8 Halaman Utama

## 4) Halaman  Kegiatan/Rencana
Setelah  memilih/mengklik  navigasi  kegiatan  , sales akan di arahkan ke halaman kegiatan, dihalaman ini    berisi  daftar  kegiatan/rencana  berdasarkan  filter bulan dan tahun.
Gambar 9 Halaman Kegiatan/Rencana

## 5) Halaman  Form Realisasi
Setelah  memilih  salah  satu  rencana/kegiatan, sales  akan  di  arahkan  ke  halaman  form  realisasi, dihalaman ini sales harus mengisi form yang tersedia .

## Gambar 10 Halaman Form Realisasi

## 6) Halaman  Penjualan
Ketika klik Input text penjualan sales akan diarah kan  ke  halaman  penjualan  ,dihalaman  ini  sales  akan memasukan  transaksi  penjualan  pada  rencana  yang telah dipilih .

## Gambar 11 Halaman Penjualan

## 7) Halaman  Produk
Setelah  memilih  /  mengklik  navigasi  produk  , sales  akan  di  arahkan  ke  halaman  produk,  dihalaman ini  berisi daftar produk berdasarkan filter kategori.
Gambar 12 Halaman Produk

## 8) Halaman  Detail Produk
Ketika memilih/klik salah satu produk, sales akan di  arahkan  ke  halaman  detail  produk,  dihalaman  ini berisi penjelasan produk secara detail.

## Gambar 13 Detail produk

## 9) Halaman Dashboard / Halaman Utama
Setelah  Login  admin/atasan  akan  di  arahkan  ke halaman  dashboard,dihalaman  dashboard  ini  berisi jumlah  data  user,  sales,  cabang,  customer,  total rencana,realisasi,penjualan dan presentase dari rencana/penjualan berdasarkan filter bulan dan tahun saat ini .

## Gambar 14 Dashboard utama

## 10) Halaman  Penjualan
Ketika  memilih  /klik  navigasi  penjualan  ,admin akan  di  arahkan  ke  halaman  detail  penjualan  yang berisi  data  penjualan,  dihamalan  ini  admin  dapat melihat  dan  cetak  penjualan  berdasarkan  filter  bulan dan tahun
Gambar 12 Data Penjualan
IV. KESIMPULAN Dengan  adanya  aplikasi  Monsals ini  agar  dapat memberikan  kemudahan  kepada  pengguna  terutama untuk  PT  Artistika  Dalam  Memotnitoring  Sales  agar mudah  menngawasi  aktifitas  pegawai/sales  dalam melaksanakan  penjualan  produknya  ke  konsumen. Dengan  adanya  fasilitas  admin  berbasis  web  pemilik usaha/atasan  dalam  hal  ini  PT  Artistika  juga  dapat mengelola  data dan  meminimalisir terjadinya kehilangan  data,  Dengan  adanya  fasilitas  admin berbasis web ini juga pemilik usaha/atasan juga dapat dapat  melihat  laporan  kegiatan  dan  penjualan  secara realtime  bahkan  laporan-laporan  harian  dan  bulanan dapat  dengan  mudah  diprint  ataupun  hanya melihatnya agar dapat mengurangi penggunaan kertas
D AFTAR P USTAKA
[ 1]
Fridayanthie  W  E,  2015  Perancangan  Sistem  Informasi Penjualan  Peralatan  Hiking  Berbasis  Desktop  Pada  Toko Cimone  Outdoor  Tangerang J.  Khatulistiwa  Inform. 3 ,  2  p. 143–151.
[2] Handayani  S,  2018  Perancangan  Sistem  Informasi  Penjualan Berbasis  E-Commerce  Studi  Kasus  Toko  Kun  Jakarta J.  Ilm.
Vol. 10 , 2 p. 182.
[3] Lesmono  I  D  and  Romadoni  F,  2018  Sistem  Informasi Penjualan Merchandise Berbasis Web Pada PT Come Indonusa Dengan Metode Waterfall J. Evolusi 6 , 2 p. 91–97. [4] Yoraeni  A,  2017  EREFERENSI  PENGGUNA  ANDROID TERHADAP PENDUKUNG KEPUTUSAN MEMILIH FITUR  SMARTPHONE  DIKALANGAN  MAHASISWA AMIK  BSI  BEKASI J.  Inov.  Inform. 2 ,  sistem  informasi  p. 48–53. [5]
Efendi,  Rusdi,  Purwandari,  Putri,  Endina,  Aziz,  Abdul  M, 2015  Aplikasi  Pengenalan  Huruf  Hijaiyah  Berbasis  Marker Augmented  Reality  Pada  Platform  Android pseudocode 2 ,
komputer p. 124–134. [6]
Sarbini, Nurtantyo, Riska, Efytra, Dian, Yuliana, Ariie WK D, 2018  Rancang  Bangun  Sistem  Informasi  Akademik  Berbasis Android Dedikasi 15 , Komputer p. 122–125.
[7] Leo  Aldianto,  Leo  Aldianto,  Isti  Raafaldini  Mirzanti,  Dedy Sushandoyo  E  F  D,  2018  Pengembangan  Science  Dan Technopark  Dalam  Menghadapi  Era  Industri  4.0  -  Sebuah Studi Pustaka J. Manaj. Indones. 18 p. 68–76.
[8] Haqi  Bay  S  S  H,  2019 Aplikasi  Absensi  Dosen  dengan  Java dan  Smartphone  sebagai  Barcode  Reader Jakarta:  PT  Elex Media Komputindo.
[9] Hidayatun N Herlawati H and Frieyadie F, 2013 Aplikasi Web Untuk  Sistem  Informasi  Akademik  Sma  Negeri  33  Jakarta J. Pilar Nusa Mandiri 2 , 9 p. 174–183.
[10]
Pradiska,  Nanang,  Laksono  ,  Widyo  P,  2017  Analisis
ConjointPemilihan Smartphone pada MahasiswaTeknik Industri UNS in Seminar dan Konferensi Nasional IDEC 2017 p. 306–310.
[11] Jogiyanto  H,  2005 Analisa  dan  Design  Sistem  Informasi  ” Pendekatan Terstruktur Teori dan Aplikasi Bisnis Andi Offset.
[12] Mulyati  D,  2012  Analisis  efektivitas  peralatan  produksi  pada pt. bahari dwikencana lestari kabupaten aceh tamiang.
[13] Hidayat  M  K  and  Ningrum  R  C  P,  2017  Sistem  Informasi Penjualan  Online  Pada  Toko  Yusuf  Bekasi J.  Comput.  Inf. Technol. Vol.2 No.2 p. 24–30.
[14] Pratiwi H, 2016 Buku Ajar Sistem Pendukung Keputusan .
[15] Wartaka  Mohamad,  2004  Analisa  Preferensi  Konsumen Produk Lipstik dan Kaitannya dengan Segmentasi Produk.