Volume 5, Nomor 2, Tahun 2023 Hal 1400 - 1406
Sosialisasi dan Pelatihan ( Workshop ) Bedah Ruang Kantor RW 07 – RW 12 Kelurahan Kebon Pala Jakarta Timur
Bambang Erwin 1 , Sri Pare Eni 2 , Ulinata 3 , Grace Putri Dianty 4 , Luky Wirawan 5 , Imelda 6 1, 2, 3, 4, 5, 6 Universitas Kristen Indonesia, Jakarta, Indonesia
E-mail: berwin5753@yahoo.com ; sripareeni@yahoo.com ; ulinata@uki.ac.id ; gdianty@gmail.com ; lukywinz@gmail.com ; imeldafmt02@gmail.com

## Abstrak
Program  Studi  Arsitektur  Universitas  Kristen  Indonesia  berkolaborasi  dengan Dekoruma  dan  Program  Pasca  Sarjana  Universitas  Kristen  Indonesia  untuk Kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat yang berjudul Green Action 29 berjudul Sosialisasi dan Pelatihan (Workshop) Bedah  Ruang  Kantor  RW  07 –  RW  12  di Kelurahan Kebon Pala Kota Jakarta Timur. Kegiatan ini juga merupakan lanjutan dari  Kegiatan  Pengabdian  kepada  Masyarakat  yang  telah  terlaksana  di  RW  01- RW  06  yang  juga  memiliki  tujuan  yang  sama  yaitu  memberikan  wawasan  dan pengetahuan terkait membedah ruang kantor khususnya kantor RW di Kelurahan Kebon  Pala  yang  disampaikan  oleh  Narasumber.  Metodenya  yaitu  dengan melakukan koordinasi dengan Lurah dan jajarannya, membuat persiapan hingga kegiatan ini terlaksana. Hasilnya materi terkait bedah ruang kantor tersampaikan dengan  baik  oleh  Narasumber  dan  untuk  menambah  antusiasme  para  peserta akan  diadakan  lomba  sehingga  dapat  diketahui  juga  sejauh  mana  pemahaman peserta terkait materi yang disampaikan.
Kata Kunci: Sosialisasi, Kebon Pala, Bedah Ruang

## Abstract
Architecture  Study  Program  at  Universitas  Kristen  Indonesia  collaborated  with Dekoruma  and  Postgraduate  Program  for  Community  Service  Activities  entitled Green Action 29 entitled Socialization and Training  (Workshop) for Office Space Surgery RW 07 – RW 12 in Kebon Pala Village, East Jakarta City. This activity is also a continuation of the Community Service Activities that have been carried out in RW 01- RW 06 which also has the same goal, namely to provide  insight and knowledge related to renovating office space, especially the RW office in the Kebon Pala  Village  which  was  conveyed  by  the  resource  persons.  The  method  is  to coordinate with the Village Head and his staff, making preparations until this activity is  carried  out.  As  a  result,  material  related  to  office  room  renovations  was  well conveyed  by  the  resource  person  and  to  increase  the  enthusiasm  of  the participants, a competition would be held so that it could also be known to what extent the participants understood the material presented.
Keywords: Socialization, Kebon Pala, Make Over

## PENDAHULUAN
Pada tanggal 14 Desember 2022 Program  Studi  Arsitektur  Universitas Kristen Indonesia melaksanakan
kegiatan
Pengabdian
kepada Masyarakat dengan judul yang sama di RW  01-RW  06  Kelurahan  Kebon  Pala
(Ulinata et al., 2023). Namun dikarenakan  Kelurahan  Kebon  Pala memiliki  12  RW,  maka  kegiatan  ini dilaksanakan kembali di RW 07-RW 12.
Kegiatan
Pengabdian
Pada
Masyarakat  ini  berjudul Green  Action
29 Sosialisasi
dan Pelatihan
(Workshop) Bedah  Ruang  Kantor  RW
07 – RW 12 di Kelurahan Kebon Pala Jakarta Timur.
RW merupakan mitra dari Kelurahan Kebon Pala berperan sebagai  koordinator  para  warga  yang tinggal  di  RW  tersebut  dan  juga menjadi  aspirasi  para  warga,  menjadi narahubung  jika  ada  kegiatan  bahkan menjadi  mediator  untuk  mengatasi permasalahan  yang  terjadi  di  RW tersebut  (Zuhdi  et  al.,  2002).  Semua kegiatan  administrasi  dilakukan  di kantor  RW  masing-masing.  Namun kondisi saat ini kantor RW di RW 07-12 Kelurahan  Kebon  Pala  perlu  di  tata kembali  dengan  melakukan  bedah ruang agar pengguna ruang kantor RW tersebut dapat melaksanakan aktivitasnya dengan nyaman.
Bedah  ruang  dapat  dilakukan dengan  cara  melakukan  penataan ulang  ruang  kantor.    Penataan  ruang kantor  tidak cukup dengan meletakkan furniture  dan  perlengkapan  lainnya pada  ruang  tersebut  dengan  begitu saja  naamun  perlu  juga  dilakukan pengaturan sirkulasi sehingga pengguna  ruang  lebih  mudah  untuk bekerja dan beraktivitas serta memiliki ruang  untuk  pergerakan  pengguna ruang  dari  satu  tempat  ke  tempat lainnya  (Juwiling,  Erni  Darwin  Lie,
Marisi Butarbutar, 2016).
Agar  tercapai  tata  ruang  kerja  di kantor  yang  baik  diperlukan  untuk memperhatikan beberapa faktor diantara adalah (Armianti, 2015) :
1. Diperlukan  untuk  menata  ruang dengan jarak yang pendek sehingga  antar  satu  meja  kerja dengan  meja  kerja  lain  saling terhubung dengan satu garis.
2. Menempatkan  pengguna  ruang seperti  Ketua  RW,  Sekretaris, Bendahara  dan  jajaran  lainnya serta  peralatan  kantor  lainnya sesuai  dengan  urutan  kegiatan yang akan diselesaikan.
3. Mengoptimalkan seluruh ruang yang ada untuk digunakan sehingga  tidak  ada  ruang  yang tidak terpakai
4. Jika  ingin  mengubah  susun  ruang kerja  dan furniture tidak  perlu menggunakan biaya yang tinggi.
Dengan  adanya  bedah  ruang dalam bentuk penataan kembali kantor RW pada kegiatan Pengabdian kepada masyarakat  yang  berjudul  Green Action  29  Sosialisasi  dan  Pelatihan (Workshop) Bedah  Ruang  Kantor  RW 07 – RW 12 di Kelurahan Kebon Pala Jakarta Timur diharapkan dapat bermanfaat  bagi  para  peserta  yang hadir  untuk  menambah  wawasan  dan
pengetahuan  sehingga  para  peserta tersebut  dapat  mempraktikkan  sendiri di kantor RW nya masing-masing.

## METODE
Kelurahan Kebon Pala berada di Kota  Administrasi  Jakarta  Timur  yang terdiri  dari  137  RT  yang  terbagi  pada 12  RW  (Hantono  &  Aziza,  2020). Kegiatan ini dilakukan di RW 07-RW 12 sebagai  Batasan  dalam  ini  dengan menggunakan metode sebagai berikut:
1.  Melakukan koordinasi kepada
Lurah  di  Kelurahan  Kebon  Pala beserta  jajarannya  agar  pihak Kelurahan  dapat  menyampaikan rencana kegiatan ini kepada masyarakat RW 07-RW 12
sehingga  masyarakatnya  dapat hadir  pada  kegiatan  tersebut sebagai peserta.
2.  Menyiapkan  segala  hal  yang dibutuhkan pada kegiatan
sosialisasi dan
pelatihan
(workshop) tersebut.
3.  Melaksanakan kegiatan Sosialisasi berupa penyampaian materi melalui narasumber Bapak Muhammad  hamzah,  S.Ds  dari Dekoruma dan Bapak
Prof.Dr.Ir.Charles  O.P  Marpaung,
MS (Dosen Program Studi
Magister Teknik Elektro Universitas Kristen Indonesia).
4.  Melakukan diskusi dan tanya jawab
serta  menunjukkan  contoh  hasil bedah  ruang  di  salah  satu  RW dengan  menggunakan software sketch-up untuk  menjadi  acuan para  peserta  dalam  melakukan bedah  ruang  di  kantor  rw  nya masing-masing.
Gambar 1. Contoh Penggambaran Renovasi Pada Salah satu RW dengan menggunakan software sketchup

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Hasil dan Pembahasan kegiatan Pengabdian kepada
Masyarakat ini diantaranya yaitu:
1.  Kegiatan ini melanjutkan tema dari sebelumnya yaitu “ Green Action 29 Sosialisasi dan
Pelatihan
(Workshop) Bedah  Ruang  Kantor
RW  07 –  RW  12  di  Kelurahan
Kebon Pala Jakarta Timur ”, sehingga  diharapkan  masyarakat yang  hadir  sebagai  peserta  pada kegiatan  ini  membedah  ruang  di kantor  RW  masing-masing  yang mempunyai value terkait  fungsi yang tepat, sirkulasi yang nyaman, efektif  kerja  serta  menciptakan produktifitas kerja yang tinggi.
Volume 5, Nomor 2, Tahun 2023 Hal 1400 - 1406
2.  Peserta sebanyak 6 tim dari 6 RW
dari  RW  07 –  RW  12  Kelurahan Kebon Pala dimana 1 tim terdiri dari 3-4 orang.
3.  Materi disampaikan oleh dua orang narasumber yang pakar di bidangnya  diantaranya  seorang pakar  bedah  ruang  atau  interior yaitu  Bapak  Muhammad  Hamzah S.Ds  desainer  interior  dari  PT Dekoruma,  dan  Bapak  Prof.Ir Charles  OP  Marpaung,  MS  yang merupakan  seorang  dosen  dari Magister Elektro Universitas Kristen Indonesia.
4.  Kegiatan  ini  dilaksanakan  di  Aula lantai  3  Kelurahan  Kebon  Pala dimana tim  Pengabdian  kepada
Masyarakat  membuat  persiapan sehingga  kegiatan  bisa  terlaksana dengan  lancar,  baik  dan  sukses dengan  membagi  tugas  sebagai berikut:
a.  Memfasilitasi lokasi agar kegiatan  bisa  dilaksanakan  di lokasi  tersebut,  menyebarkan undangan  dan e  flyer ke  RW
07-RW 12 agar perwakilan RW dapat  hadir  dalam  kegiatan tersebut,  memasang  spanduk di aula lantai 3, menyampaikan kata  sambutan  (PIC:  Lurah Kebon Pala dan jajarannya)
b.  Penghubung  untuk  melakukan koordinasi  kepada  Kelurahan Kebon Pala, menyusun proposal  kegiatan  dan  artikel (PIC: Ibu Ulinata)
c.  Menyiapkan  presentasi  dalam bentuk  dokumen power  point untuk preview proposal hingga laporan  hasil,  serta  mencatat hasil kegiatan pada saat kegiatan (PIC: Ibu Grace Putri) d.  Menjadi bendahara dan menyusun rincian pengeluaran kegiatan  ini  (PIC:  Ibu  Prof  Sri
Pare Eni)
e.  Melakukan survey dan pengukuran  kondisi  eksisting disetiap RW kemudian menggambarkannya dalam format 2 dimensi dan 3 dimensi (PIC: Mahasiwa Luky, Imelda)
Gambar 2. Penggambaran Kondisi Eksisting Salah satu RW dengan menggunakan software autocad
f. Setelah persiapan selesai, kegiatan  Pengabdian  kepada
Volume 5, Nomor 2, Tahun 2023 Hal 1400 - 1406
Masyarakat yang berjudul
“ Green  Action 29  Sosialisasi dan Pelatihan (Workshop)
Bedah  Ruang  Kantor  RW  di Kelurahan Kebon Pala Jakarta Timur ” di hari Kamis, Tanggal 27  Juli  2023  pada  Aula Kelurahan Kebon Pala lantai 3 pada  pukul  10.00-12.00  wib yang dihadiri oleh Bapak Faizal Risal selaku lurah Kebon Pala, Kepala  Seksi  Pemerintahan Kebon Pala, peserta sosialisasi,  MC/Moderator  dari Kelurahan  Kebon  Pala  juga peserta perwakilan dari RW 07- RW  12,  dosen,  mahasiswa serta narasumber.
Gambar 3. Foto Kegiatan Sosialisasi di Aula Kelurahan Kebon Pala
Pada  kegiatan  Pengabdian  kepada Masyarakat  yang  berjudul  “ Green Action 27  Sosialisasi  dan  Pelatihan (Workshop) Bedah  Ruang  Kantor  RW 07-  RW  12  di  Kelurahan  Kebon  Pala Jakarta  Timur”  ini  menghadirkan  2 narasumber  yaitu  bapak  Muhammad Hamzah  desainer  interior  dari  PT Dekoruma  dan  bapak  Prof.Ir  Charles O.P  Marpaung  MS  dosen  Magister Teknik  Elektro  Universitas  Kristen Indonesia.
Narasumber menyampaikan strategi dalam bedah ruang kantor RW untuk  menata  ruang  sesuai  dengan zoning  nya,  seperti  area  kerja,  servis dan  lainnya  serta  memberikan  jarak untuk  sirkulasi  sehingga  furniture  dan perabot  tidak  berhimpitan  dan  bisa ditata  lebih  baik  lagi.  Para  peserta sangat  antusias  dan  mengerti  akan teori  yang  dipaparkan  oleh  kedua narasumber.
Gambar 4. Dokumentasi Peserta sedang Mendengar penyampaian Materi dari
narasumber

## SIMPULAN
1.  Kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat  dilaksanakan  di  Aula lantai  3  Kelurahan  Kebon  Pala yang dihadiri oleh para perwakilan dari masing-masing RW mulai dari RW 07 hingga RW 012.
2.  Peserta  mengikuti  kegiatan  dari awal,  pertengahan  hingga  akhir sehingga mendapatkan pemahaman  yang  cukup  baik terkait  materi  yang  disampaikan oleh narasumber.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Penulis dan Tim kegiatan Pengabdian kepada  Masyarakat  Program  Studi Arsitektur
Universitas Kristen Indonesia  mengucapkan  terimakasih kepada : 1.  LPPM Universitas Kristen
Indonesia  yang  telah  mendanai kegiatan ini.
2.  Lurah  Kebon  Pala  Bapak  Faisal Rizal,  M.Kes  dan  jajarannya  atas kesediannya menerima kegiatan ini dan  memfasilitasi  ruang  selama kegiatan berlangsung.
3.  Pimpinan  Fakultas  Teknik  dan Program  Studi  Arsitektur  serta Program Pascasarjana Universitas Kristen Indonesia.
4.  Bapak  Muhammad  Hamzah  S.Ds dari PT Dekoruma, selaku
narasumber
5.  Bapak Prof.Dr.Ir.Charles OP
Marpaung MS, selaku nara sumber
6.  Tim  Pelaksana  PKM  Sosialisasi dan  lomba  :  Ibu  Ulinata,  ST.Ars, M.T,  Ibu  Prof.Dr.Ir,Sri  Pare  Eni, lic.rer.reg,  Ibu  Prof.Dr.Ir  Uras Siahaan,  lic.rer,  reg,  Ibu  Grace Putri Dianty, ST., M.Ars, ibu Susan Nainggolan  ST,  MT,  Ibu  Dr.Sally ST, MT, Bapak Victor Yoel
ST.M.Ars, Bapak Fasikin, ST.M.Ars 7.  Mahasiswa/i Program Studi arsitektur Universitas Kristen Indonesia : Luky Wirawan , Imelda yang  membantu  selama  proses kegiatan.
8.  Peserta  sosialisasi  RW  07-RW  12 dan jajarannya
9.  Suara Media Nasional yang meliput kegiatan ini.
10.  Semua  pihak  yang  tidak  dapat disebutkan satu per satu, terimakasih semuanya.
Semoga kegiatan yang dimasukkan ke dalam artikel ini dapat bermanfaat bagi kita semua.

## REFERENSI
Armianti. (2015). Meningkatkan
Efektivitas Kerja Pegawai  Melalui Penataan Layout Kantor. Seminar
Nasional  Ekonomi  Manajemen Dan Akuntansi (SNEMA) Fakultas Ekonomi
Universitas
Negeri
Padang , c , 334 –343.
Hantono,  D.,  &  Aziza,  N.  (2020).

## TERHADAP
AKTIVITAS
MASYARAKAT  DI  KELURAHAN .
3 (2), 44 –52.
Juwiling,  Erni  Darwin  Lie,  Marisi
Butarbutar,  E.  (2016).  Pengaruh tata  letak  ruang  kantor  dan  plant climate terhadap kinerja karyawan pada  pt.  bank  ocbc  nisp,  tbk cabang  pematangsiantar. Maker ,
2 (144), 42 –48.
Ulinata,  Dianty,  G.  P.,  Nainggolan,  S. M., Wijaya, E. S., & Bintang, S. L.
(2023). Socialization and
Workshop  for  Office  Renovation RW  01-RW  06  in  Kebon  Pala
Village,  East  Jakarta. Jurnal
Pengabdian  Masyarakat  Bestari ,
2 (4), 311 –318.
https://doi.org/10.55927/jpmb.v2i 4.3743
Zuhdi,  S.,  Ferizko,  A.,  &  Melinda,  P.
(2002). Penguatan  Kelembagaan Rukun  Tetangga  dan  Rukun Kampung  (  RT  /  RW  )  Di Kelurahan Rintis Kecamatan Lima Puluh Kota Pekanbaru . 49 –57.