## Jurnal Manajemen Informatika Jayakarta
Volume 2, Nomor 1 , Februari 2022: halaman 125-131
DOI: https://doi.org/10.52362/jmijayakarta.v2i1.733
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License . http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/JMIJayakarta

## Rancang bangun aplikasi pembayaran spp berbasis web
(Studi Kasus: SMK Tri Patria Nusantara Kabupaten Bogor)
1 Denih, 2 Raditya Galih Wendasmoro*, 3 Samuel Ramos
1,2,3 Program Studi Sistem Informasi, Departemen Ilmu Komputer, Universitas Bung Karno, Jl. Kampung Melayu Jakarta Timur,Indonesia *e-mail: denihsip1@gmail.com , raditya_gw@ubk.ac.id , samuel.pakpahan@ubk.ac.id
Received: December 10,2021, Revised: December 28, 2021, Accepted: January 20, 2022

## Abstrak
SMK  Tri  Patria  Nusantara  merupakan  salah  satu  instansi  pendidikan  yang  hingga  saat  ini  sistem pembayarannya  belum  terkomputerisasi,  penginputannya  masih  tercatat  di  dalam  buku  sebagai pengolahan data-data siswa yang sudah melunasi pembayaran SPP. Serta penyimpanan datanya masih dalam  pengarsipan  dibuku  besar,  sehingga  Staf  Tata  Usaha  harus  mencatat  satu  persatu  nama  siswa secara  keseluruhan  yang  sudah  membayar  administrasi  yang  dapat  mengakibatkan  kesalahan informasi  mengenai  pendataan  pada  nama  siswa  yang  sudah  membayar  serta  menyulitkan  bagi  staff Tata  Usaha  untuk  mencari  atau  memberikan  data  yang  diperlukan,  maka  diperlukannya  sistem pembayaran SPP berbasis web. Tahapan pengembangan sistem dalam pembuatan sistem informasi ini menggunakan  metode  model Prototyping yang  terdiri  dari  tahapan  perencanaan,  tahapan  analisis, tahapan  perancangan,  dan  tahapan  penerapan.  Menggunakan  bahasa  pemrograman PHP dalam pembuatannya  serta MySQL  Server sebagai  databasenya.  Hasil  dari  penelitian  adalah  Pada  sistem yang  berjalan  sebelumnya,  belum  memiliki  penyimpanan  data  pembayaran  SPP  dalam  bentuk database, yaitu masih dalam bentuk pembukuan sehingga proses penyimpanan data menjadi lebih sulit dalam  pencarian,  maka  diusulkan  perancangan  dan  pembuatan  sistem  informasi  pembayaran  SPP berbasis  web  pada  SMK  Tri  Patria  Nusantara.  Dengan  adanya  sistem  informasi  Pembayaran  SPP berbasis  web  diharapkan  dapat  mempermudah  Staf  TU  dalam  proses  pengolahan  data  pembayaran administrasi siswa secara terkomputerisasi.
Kata kunci : Sistem Informasi, Pembayaran, Web, SPP, Pendidikan, Komputerisasi.

## Abstract
SMK Tri  Patria  Nusantara  is  one  of  the  educational  institutions  whose  payment  system  has  not  yet been computerized, the input is still  recorded in the book as data processing for students who have paid  tuition  fees.  And  the  data  storage  is  still  in  archiving  in  the  ledger,  so  that  the  administrative staff must record the names of students who have paid administratively one by one which can result in  misinformation  regarding  data  collection  on  the  names  of  students  who  have  paid  and  make  it difficult for administrative staff to find or provide data that is needed. If necessary, then a web-based tuition  payment  system  is  needed.  The  stages  of  system  development  in  making  this  information system use the Prototyping model method which consists of the planning stage, the analysis stage, the design  stage,  and  the  implementation  stage.  Using  the  PHP  programming  language  in  its manufacture and MySQL Server as the database. The results of the research are that the system that was running previously did not have a SPP payment data storage in the form of a database, which is still in the form of a bookkeeping so that the data storage process becomes more difficult to search,

## Jurnal Manajemen Informatika Jayakarta
Volume 2, Nomor 1 , Februari 2022: halaman 125-131
DOI: https://doi.org/10.52362/jmijayakarta.v2i1.733
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License . http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/JMIJayakarta
so it is proposed to design and manufacture a web-based SPP payment information system at  SMK Tri  Patria  Nusantara.  With  the  existence  of  a  web-based  tuition  payment  information  system,  it  is hoped  that  it  will  make  it  easier  for  Administatative  staff  to  process  computerized  student administration payment data.
Keywords: Information System, Payment, Web, Tuition Fee, Education, Computerization.

## Pendahuluan (or Introduction)
Perkembangan  ilmu  pengetahuan  dan  teknologi,  menjadikan  informasi  memiliki  peran  yang sangat  penting  dalam  usaha  menciptakan  kemajuan  dibidang  kehidupan  manusia.  Satu  diantaranya yaitu  perkembangan  di  dunia  pendidikan  modern.  Pentingnya  sistem  pembayaran  administrasi  pada instansi  pendidikan  diperlukan  untuk  mendata  pelunasaan  pembayaran  siswa  pada  sekolah  tersebut. Ketepatan  serta  keakuratan  dalam  sistem  pembayaran  adalah  faktor  utama  untuk  mendapatkan  hasil yang  efektif  dan  efesien.  SMK  Tri  Patria  Nusantara  merupakan  salah  satu  instansi  di  bidang pendidikan  yang  berada  di  Kecamatan  Sukajaya  Kabupaten  Bogor  yang  hingga  saat  ini  sistem pembayarannya  yang  belum  terkomputerisasi,  peng input annya  masih  tercatat  di  dalam  buku  sebagai pengolahaan  data-data  siswa  yang  sudah  melunasi  pembayarannya  Sehingga  diperlukannya  sistem pembayaran SPP berbasis web. Dengan adanya sistem informasi Pembayaran SPP siswa berbasis web diharapkan  dapat  mempermudah  staf  TU  dalam  proses  pengolahan  data  pembayaran  administrasi siswa secara efektif dan efesien.

## Tinjauan Literatur (or Literature Review)

## Pengertian Perancangan
Menurut  Satzinger,  Jackson,  dan  Burd  (2012:5),  perancangan  sistem  merupakan  seluruh kegiatan  atau  aktivitas  yang  menunjukan  secara  detail  bagaimana  sistem  hendak  berjalan  agar menciptakan produk perangkat lunak yang memenuhi kebutuhan pengguna.

## Pengertian Infomasi
Menurut  Mulyanto  (2009:12),  informasi  yaitu  data  yang  diolah  jadi  wujud  yang  lebih bermanfaat serta lebih berarti bagi  untuk penerimanya, sedangkan data  yaitu sumber informasi  yang menunjukan kejadian yang sesungguhnya.

## Pengertian Pembayaran
Menurut  Hasibuan  (2010:117),  pembayaran  merupakan  beralihnya  hak  kepemilikan n atas sejumlah  uang  dari  pembayar  kepada  penerimanya,  baik  langsung  maupun  melalui  media  jasa perbankan.

## Pengertian SPP
Menurut  Fatah  (2000:  112),  SPP  adalah  iuran  rutin  sekolah  yang  mana  pembayarannya dilakukan  setiap  sebulan  sekali.  SPP  adalah  salah  satu  wujud  kewajiban  siswa  pada  suatu  instansi pendidikan.  Iuran  tersebut  akan  digunakan  instasi  tersebut  guna  membiayai  berbagai  kebutuhan sekolah agar aktivitas belajar mengajar disekolah bisa berjalan lancar.

## Jurnal Manajemen Informatika Jayakarta
Volume 2, Nomor 1 , Februari 2022: halaman 125-131
DOI: https://doi.org/10.52362/jmijayakarta.v2i1.733
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License . http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/JMIJayakarta

## Metode Penelitian (or Research Method)
Untuk mendapatkan data-data yang diperlukan ada beberapa metode yang dilakukan dalam penelitian ini. Diantaranya adalah sebagai berikut:
1. Metode Observasi
Observasi  dilakukan  dengan  cara  Observasi  dilakukan  dengan  cara  meninjau  atau  mengamati obyek  secara  langsung  dan  mengambil  kesimpulan  dari  keadaan  yang  terjadi  pada  obyek tersebut.
2. Metode Wawancara
Pada  metode  wawancara  ini  pengumpulan  data  yang  dilakukan  adalah  melakukan  proses  tanya jawab secara langsung dengan sumber data.
3. Metode Studi Pustaka
Metode  studi  pustaka  ini  menggunakan  buku-buku,  berkas-berkas,  laporan  yang  berkaitan dengan judul yang diangkat sebagai referensi.
4. Metode Perancangan
Metode Perancangan ini menggunakan beberapa proses dalam perancangan sistem yaitu use case digram , activity diagram, class diagram dan user interface untuk dibuat aplikasi selanjutnya.
5. Metode Pengujian Metode pengujian menggunakan pengujian black box .

## Hasil dan Pembahasan (or Results and Analysis)
Adapun hasil dari penelitian yang telah dilakukan yaitu sebagai berikut :

## Prosedur sistem berjalan pada SMK Tri Patria Nusantara
Adapun  Prosedur  yang  diusulkan  untuk  system  informasi  pembayaran  SPP  SMK  Tri  Patria Nusantara adalah sebagai berikut:
1. Prosedur Pembayaran
2. Prosedur Validasi Pembayaran
3. Prosedur Laporan Pembayaran

## Use Case Diagram
Use Case Diagram merupakan gambaran aktivitas yang berjalan dilihat dari kebutuhan aktor. Pada tahap ini digambarkan hubungan antara aktor dengan sistem ditunjukan pada gambar 1.

## Jurnal Manajemen Informatika Jayakarta
Volume 2, Nomor 1 , Februari 2022: halaman 125-131
DOI: https://doi.org/10.52362/jmijayakarta.v2i1.733
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License . http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/JMIJayakarta
Gambar 1. Use Case Diagram Sistem Berjalan

## Class Diagram Sistem Berjalan
Class  diagram dapat  memberikan  pandangan  secara  luas  dari  suatu  sistem  dengan menunjukkan kelas-kelasnya, detail atribut dalam setiap kelas dan hubungan relasi diantara kelas yang ada. Adapun class diagram dalam sistem informasi pembayaran SPP pada SMK Tri Patria Nusantara ditunjukan pada gambar 2 sebagai berikut
Gambar 2. Class Diagram Sistem Berjalan
Sistem Use Case Aplikasi Usulan
Berikut adalah gambaran sistem usulan yang berjalan ditunjukan pada gambar 3 sebagai berikut:

## Jurnal Manajemen Informatika Jayakarta
Volume 2, Nomor 1 , Februari 2022: halaman 125-131
DOI: https://doi.org/10.52362/jmijayakarta.v2i1.733
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License . http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/JMIJayakarta

## Gambar 3. Use Case aplikasi

## Perancangan Aplikasi
Perancangan  Aplikasi  merupakan  suatu  persiapan  atau  perbaikan  dari  sistem  yang  sedang berjalan dan sebagai tindak lanjut dari penyelesaian masalah berdasarkan hasil evaluasi sistem. Sistem yang  dirancang  merupakan  usulan  perancangan  sistem  untuk  memperbaiki  sistem  informasi pembayaran SPP pada SMK Tri Patria Nusantara.

## Rancangan Menu Login
Pada  saat  program  pertama  kali  dijalankan  yang  pertama  kali  muncul  adalah  menu  login. Menu  login  ini  berfungsi  sebagai  filter  awal  untuk  memasuki  aplikasi  sistem  informasi  ini,  dengan password  yang  rahasia  maka  menu  login  ini  menjaga  sistem  aplikasinya  tidak  bisa  dimasuki  oleh sembarangan orang. Berikut gambar menu login pada gambar 4
Gambar  4. Perancangan  Login SMK Tri Patria Nusantara
Perancangan Tampilan Tambah Data Siswa

## Jurnal Manajemen Informatika Jayakarta
Volume 2, Nomor 1 , Februari 2022: halaman 125-131
DOI: https://doi.org/10.52362/jmijayakarta.v2i1.733
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License . http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/JMIJayakarta

## Gambar  5.  Perancangan Tampilan Tambah Data Siswa

## Perancangan Tampilan Data Pembayaran
Gambar  6.  Perancangan Tampilan Data Pembayaran

## Kesimpulan (or Conclusion)
Berdasarkan hasil penelitian dan pembahasan mengenai  Sistem Pembayaran  SPP Pada SMK Tri  Patria  Nusantara  yang  telah  diuraikan  pada  bab-bab  sebelumnya  maka  dapat  diperoleh  beberapa simpulan sebagai berikut:
1. Pada sistem  yang berjalan  sebelumnya, belum memiliki penyimpanan data pembayaran  SPP dalam bentuk database , yaitu masih dalam bentuk pembukuan sehingga proses penyimpanan data menjadi lebih sulit dalam pencarian, maka diusulkan perancangan dan pembuatan sistem informasi pembayaran SPP berbasis web pada SMK Tri Patria Nusantara.
2. Dengan  adanya  sistem  informasi  Pembayaran  SPP  berbasis  web  diharapkan  dapat mempermudah Staf TU dalam proses pengolahan data pembayaran administrasi siswa secara terkomputerisasi

## Jurnal Manajemen Informatika Jayakarta
Volume 2, Nomor 1 , Februari 2022: halaman 125-131
DOI: https://doi.org/10.52362/jmijayakarta.v2i1.733
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License . http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/JMIJayakarta

## Referensi (Reference)
[1]  Rochman,  A.,  Sidik,  A.,  &  Nazahah,  N.  (2018).  Perancangan  Sistem  Informasi  Administrasi Pembayaran SPP Siswa Berbasis Web di SMK Al-Amanah. Jurnal Sisfotek Global, 8(1).
[2]  G.  D.,  &  Julianto,  I.  P.  (2019).  Analisis  Penerapan  Sistem  Pembayaran  SPP  Melalui  Aplikasi Pembayaran  SPP  Terkomputerisasi  Pada  SMA  Negeri  4  Singaraja.  JIMAT  (Jurnal  Ilmiah Mahasiswa Akuntansi) Undiksha, 9(3).
[3]  ANTO,  D.  S.  (2017).  Penerapan  Teknologi  Barcode  pada  Pengolahan  Data  Pembayaran Sumbangan Pembinaan Pendidikan (SPP). Jurnal intra tech, 1(2), 18-27.
[4]    Sugara,  H.,  Sirait,  E.,  Hanafiah,  M.  A.,  &  Siagian,  N.  F.  (2020).  Sistem  Informasi  Pembayaran SPP  Pada  SMK  Swasta  Teladan  Tanah  Jawa  Menggunakan  Vb.  Net.  Jurnal  Tekinkom  (Teknik Informasi dan Komputer), 3(1), 14-19.
[5]  Tantowi,  A., Pasha, D., & Priandika,  A.  T. (2021). Implementasi Sistem  Informasi Pembayaran Berbasis Sms Gateway (Studi Kasus: Smk Negeri 1 Bandar Lampung). Jurnal Informatika Dan Rekayasa Perangkat Lunak, 2(2), 188-195.
[6]    Tarantang,  J.,  Awwaliyah,  A.,  Astuti,  M.,  &  Munawaroh,  M.  (2019).  Perkembangan  sistem pembayaran digital pada era revolusi industri 4.0 di indonesia. Jurnal al-qardh, 4(1), 60-75.
[7]  Junaidi, J., Roji, A., & Munawar, K. (2015). Konsep Otomatisasi Sistem Pembayaran SPP Online Untuk  Mengurangi  Tingkat  Keterlambatan.  Proceedings  Konferensi  Nasional  Sistem  dan Informatika (KNS&I).
[8]    Febriyanto,  E.,  &  Rahardja,  U.  (2018).  Penerapan  Midtrans  sebagai  Sistem  Verifikasi Pembayaran pada Website iPanda. Jurnal Informatika Upgris, 4(2).
[9]    Hakiki,  M.,  Fadli,  R.,  Putra,  Y.  I.,  &  Pertiwi,  I.  P.  (2021).  Perancangan  Sistem  Informasi Manajemen Berbasis Sekolah SMA Negeri 1 Muara Bungo. Jurnal Muara Pendidikan, 6(1), 50- 57.
[10]  Hasan,  S.,  &  Muhammad,  N.  (2020).  Sistem  Informasi  Pembayaran  Biaya  Studi  Berbasis  Web Pada  Politeknik  Sains  Dan  Teknologi  Wiratama  Maluku  Utara.  IJIS-Indonesian  Journal  On Information System, 5(1).
[11] Astriyani, E., Sari, M. M., & Herman, H. (2020). Perancangan Sistem Informasi Pembayaran Spp Berbasis Web Menggunakan Notifikasi SMS Gateway (Studi Kasus: SMP Puspita Tangerang). Journal Cerita, 6(1), 106-116.