Implementasi Sistem Informasi Desa (SID) untuk Peningkatan Layanan dan Keterbukaan Informasi di Desa Hulosobo, Kaligesing, Purworejo
Ajib Susanto 1 , Eko Hari Rachmawanto 2 , Ibu Utomo Wahyu Mulyono 3 , Christy Atika Sari 4 1,2,3 Teknik Informatika, Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Dian Nuswantoro Semarang E-mail: 1 ajib.susanto@dsn.dinus.ac.id, 2 eko.hari.rachmawanto@dsn.dinus.ac.id,
3 ibnu.utomo.wm@dsn.dinus.ac.id, 4 christy.atika.sari@dsn.dinus.ac.id

## Abstrak
Saat  ini  pedesaan  adalah  salah  satu  sektor  yang  diperhatikan  pemerintah  dengan  diberikan anggaran  desa  10%  dari  APBN.  Implementasi  pemberian  dana  di  desa  Provinsi  Jawa  Tengah mencapai  1  Milyar  tiap  desa,  hal  ini  akan  menimbulkan  kerawanan  untuk  diselewengkan sehingga  membutuhkan  transparansi  salah  satunya  dengan  memberikan  informasi  yang up  to date melalui  media  online.  Berbagai  informasi  yang  dimiliki  desa  belum  dapat  disampaikan secara  langsung,  baik  informasi  pembangunan,  UMKM,  kegiatan  PKK,  kegiatan  pemuda  dan promosi  desa,  sehingga  sangat  dibutuhkan  media  yang  dapat  mengatasi  hal  tersebut, permasalahan  ini  dapat  diselesaikan  salah  satunya  dengan  membuat  website  desa. Pengembangan web desa dengan menggunakan framework Sistem Informasi Desa (SID) dengan tahapan analisis kebutuhan, perancangan, instalasi SID dan hosting , implementasi dan evaluasi. Hasil implementasi SID terwujud web desa yang dapat memberikan layanan dan keterbukaan informasi desa ke seluruh warga desa.
Kata kunci: SID, Web Desa, Layanan, Informasi

## Abstract
Currently,  rural  areas  are  one  of  the  sectors  that  the  government  pays  attention  to  by  being given a village budget of 10% of the state budget The implementation of the provision of funds in  the  villages  of  Central  Java  Province  reaches  1  billion  per  village,  this  will  create vulnerabilities to be diverted so that it requires transparency, one of which is by providing up to date information through online media. Various information that is owned by the village cannot be  conveyed  directly,  including  development  information,  UMKM,  PKK  activities,  youth activities and village promotion, so that media is very much needed to overcome this problem, one of which can be resolved by creating a village website. Village web development using the Village  Information  System  (SID)  framework  with  the  stages  of  needs  analysis,  design,  SID installation  and  hosting,  implementation and  evaluation.  The  results  of  the  implementation of SID were realized by a village web that could provide services and information disclosure to all village residents.
Keywords: SID, Village Web, Services, Information

## 1. PENDAHULUAN
Saat  ini  pedesaan  merupakan  salah    satu  sektor  yang  diperhatikan  pemerintah  dengan diberikan anggaran desa 10% dari APBN sebagaimana tercantum di undang-undang Desa No.6 Tahun 2014[1]. Implementasi pemberian dana di desa Provinsi Jawa Tengah mencapai 1 Milyar lebih  tiap  desa[2],  hal  ini  akan  menimbulkan  kerawanan  untuk  diselewengkan  sehingga membutuhkan  transparansi  salah  satunya  dengan  memberikan  layanan  informasi  yang  selalu terkini ( up to date) melalui suatu media online .
Desa sekarang bukan lagi dikatakan sebagai objek dalam pembangunan, melainkan sudah di  tempatkan  menjadi  ujung  tombak  dan  subjek  pembangunan  dan  peningkatan  kesejahteraan masyarakat.  Desa  sudah  diberikan  kewenangan  dalam  mengatur  dan  mengelola  urusan pemerintahannya,  kepentingan  dari  masyarakat  setempat  yang  berdasarkan  prakarsa  dari masyarakat, hak atas asal usul, adat istiadat desa, dan nilai-nilai sosial budaya dalam masyarakat desa[3].
Website  khusus  desa  merupakan  sebuah  website  dibangun  dengan  tujuan  menampilkan berbagai  informasi  seputar  desa  yang  disajikan  secara up  to  date dan online [4].  Sebelum  itu, pengembangan  website  desa  masih  belum  banyak  dibuat/dibangun.  Yang  menjadi  kendalanya adalah belum adanya aturan penggunaan domain yang diperuntukkan khusus untuk desa. Nama domain go.id yang  dimiliki  oleh  pemerintah  diperbolehkan  digunakan  hanya  sampai  tingkat kota/kabupaten.  Jadi,  untuk  pengembangan  website  tingkat  desa  tidak  diperbolehkan menggunakan domain tersebut.
Setelah  keluarnya  undang-undang  desa,  untuk  membangun  sebuah  website pemerintahan  desa  bukanlah  sebagai  sesuatu  hal  yang  sulit.  Terutama  setelah  ditentukannya domain  untuk  desa  yaitu desa.id yang  dikhususkan  dalam  membuat  atau  membangun  website desa. Selain itu, dengan ketersediaannya dana desa yang sangat cukup berakibat dalam membuat pengembangan website desa secara online semakin mudah dilakukan.
Sayangnya,  dalam  memanfaatkan  desa.id    sampai  saat  ini  belumlah  maksimal.  Dengan fakta,  prosentasi  desa  menggunakan  desa.id  hanya  3,5%  [4] desa  di  wilayah  Indonesia  telah memiliki website untuk desanya. Artinya bahwa masih berpotensi desa-desa di Indonesia untuk dikembangkan websitenya dan digali potensinya dengan baik.
Kementerian Desa juga sudah menggerakkan suatu kewajiban untuk transparansi[5] bagi desa supaya setiap warganya dapat mengakses informasi tentang penggunaan dana untuk desa dan  peruntukan  dananya  untuk  setiap  desa.  Itu  merupakan  langkah  dalam  membangun  daya pemikiran kritis masyarakat desa dan upaya untuk mencegah penyalahgunaan dalam pemakaian dana desa, sehingga diperlukan wadah untuk memberikan informasi kepada masyarakat, apalagi di  era  Industry  4.0  yang  salah  satu  prinsipnya  adalah  transparansi  informasi  yang  mencakup analisis data dan penyediaan informasi[6].
Desa Hulosobo[7], Kecamatan Kaligesing, Kabupaten Purworejo adalah salah satu desa yang  termasuk  desa  merah  di  Kabupaten  Purworejo  yang  ikut  dalam  desa  yang  ditempati sarjana dalam  Program Pengembangan Kepedulian dan Kepeloporan Pemuda (PKKP) dimana salah satu tugas penempatan di desa melakukan pendampingan usaha kelompok pemuda dalam mengembangkan  suatu  usaha  yang  sedang  dan  sudah  dirintis,  melakukan  pembimbingan,  dan membantu dalam membentuk usaha kelompok pemuda yang dapat menjadi mandiri, salah satu programnya adalah membantu Desa Hulosobo dalam membangun web desa.
Berbagai  informasi  yang  dimiliki  desa  Hulosobo  kadang  belum  dapat  disampaikan secara  langsung,  baik  perkembangan  pembangunan  desa,  Usaha  Mikro,  Kecil  dan  Menengah (UMKM)  selain  masalah  modal  tentunya  adalah  belum  dikelola  maksimal  termasuk  di dalamnya belum optimal[8] dalam melakukan promosi hasil UMKM[9] di desa, kegiatan PKK, kegiatan  pemuda  dan  promosi  desa,  sehingga  sangat  dibutuhkan  sebuah  media  yang  dapat mengatasi  hal  tersebut,  permasalahan  ini  dapat  diselesaikan  salah  satunya  dengan  membuat website desa.

## 2. METODE
Tahapan metode implementasi SID menggunakan tahapan dari konsep Plan, Do, Check  and  Act  (PDCA) [10][8][11]  merupakan  suatu  proses  yang  berkelanjutan  untuk perbaikan sistem selanjutnya, yang tahapannya dapat diuraikan sebagai berikut :

## Gambar 1 Konsep PDAC
Konsep  PDCA  dapat  diartikan  proses  dalam  penyelesaian  dan  pengendalian  suatu masalah  dengan  model  pola  secara  urut  dan  sistematis.  Lebih  jelas  proses  dari  PDCA  dapat diuraikan seperti berikut :
1. P ( Plan =  Perencanaan)
Tahan  ini  adalah  merencanakan  tujuan  ( goal )  dan  proses  yang  dibutuhkan  apa  saja  untuk menentukan  hasil  yang  diharapkan  dengan  spesifikasi  tujuan  yang  telah  ditetapkan.  Pada tahap ini tujuan yang hendak dicapai yaitu membuat satu akun untuk melakukan promosi dan penjualan  di Facebook  Marketplace ,  sosialisasi  dan  menentukan  tahap/proses  yang  akan dikerjakan.
2. D ( Do = Kerjakan)
Pada tahap ini yang dilakukan adalah perencanaan proses sebelumnya yang telah ditetapkan, termasuk  ukuran-ukuran  proses  sudah  ditetapkan  dalam  tahap  perencanaan.  Pada  proses  ini dihindari  penundaan  pekerjaan,  mulai  dari  pengumpulan  foto,  deskripsi  produk,  harga  dan kelangkapan  lainnya.  Kemudian  dilaksanakan  pelatihan Facebook  Marketplace untuk  mulai mengupload produk dan meng- share distatus dan diberbagai grup. 3.C ( Check = Evaluasi)
Tahap ini evaluasi dilakukan terhadap tujuan dan prosesnya serta membuat laporan apa saja yang dihasilkan. Melakukan pengecekan apa saja yang telah dikerjakan, apakah sudah sesuai dengan  standar  yang  ditetapkan  atau  terdapat  kekurangan.  Pada  tahap  ini  memantau perkembangan pengguna web SID dan laporan yang masuk dan menentukan hal apa lagi yang dapat digunakan untuk terus meningkatkan kualitas layanan web SID.
4. A ( Act = Menindaklanjuti)
Tahap  ini  dilakukan  evaluasi  secara  menyeluruh  terhadap  hasil  tujuan  yang  ditetapkan  dan proses  serta  melakukan  perbaikan-perbaikan,  dan jika  telah  dikerjakan  kemudian  masih  ada kekurangan  atau  belum  sesuai  renacana,  segera  dilakukan  tindakan  untuk  terus memperbaikinya.  Sangatlah  penting  pada  proses  ini,  artinya  sebelum  melakukan  tindakan lebih jauh ke proses-proses perbaikan yang selanjutnya.

## Gambar 2 Konsep PDCA dan Siklusnya
Gambar  2  menjelaskan  bahwa  hasil  dari  tahap-tahap  proses  PDCA  selanjutnya digunakan untuk masukan untuk proses perencanaan lanjutannya. Keempat  tahap  proses yaitu Plan-Do-Check-Act  (PDCA) adalah  satu  kesatuan  siklus  yang  mana  tidak  dapat  diputus  dan saling berhubungan satu proses dengan proses lain.
3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Implementasi SID untuk  web  desa  Hulosobo,  Kaligesing,  Purworejo  berdasarkan konsep PDCA.

## 3.1 Perencanaan
Pada  tahap  ini  dilakukan  sosialisai,  penentuan  tujuan  dan  pengumpulan  bahan  serta mempelajari dan membandingkan web desa lain yang sudah berjalan dan mengamati fitur apa saja  yang  ada.  Gambar  3  adalah  kegiatan  identifikasi  dan  sosialisasi  dengan    Kepala  Desa Hulosobo, Kec. Kaligesing, Kab. Purworejo.

## Gambar 3 Sosialisasi dan identifikasi kebutuhan di Desa Hulosobo

## Gambar 4 Kebutuhan Rancangan Arsitektur Web Desa
Gambar  4  di  atas  menunjukkan  arsitektur  dari  web  desa  yang  dibutuhkan  untuk pengembangan  web  desa  Hulosobo,  baik  dari  sisi  administrator  dan  layanan  mandiri  untuk warga desa Hulosobo.

## 3.2 Kerjakan
Pada  tahap  ini  mulai  melakukan  proses  instalasi  SID  setelah  melakukan download di situs https://github.com/OpenSID/OpenSID , Gambar 5 berikut ini hasil instalasi SID.

## Gambar 5 Halaman depan Web Desa Hulosobo
Gambar di atas menunjukkan halaman awal web desa yang sudah ter- install . Berbagai fitur sudah disediakan oleh aplikasi SID sehingga hanya membutuhkan penyetelan web sesuai kebutuhan desa, salah satu fitur utama adalah info desa, seperti Gambar 6 berikut :
Admin/Perangkat Penduduk/Warga Info Desa Kependudukan Statistik Layanan Surat Sekretariat Berita Desa Layanan Mandiri Analisis Pengaturan Pemetaan Data Desa Program Kerja Peraturan Desa Informasi Publik Bantuan Pertanahan Login Admin Web Sistem Informasi Desa (SID) Layanan Mandiri Cetak Kartu Keluarga Profile Riwayat Layanan Lapor Bantuan

## Gambar 6 Halaman Info Desa
Gambar  6  menampilkan  halaman  info  desa  yang  dapat  dilihat  oleh  semua pengguna/warga yang membutuhkan informasi seputar desa.

## Gambar 7 Halaman Layanan Mandiri Warga
Gambar  7  di  atas  halaman  untuk  layanan  mandiri  warga,  sebelum  memasukkan  NIK dan PIN terlebih dahulu mendaftarkan layanan ini di admin, setelah terdaftar maka warga yang tercatat sebagai penduduk dapat masuk ke layanan ini.

## Gambar 8 Halaman Contoh Layanan Mandiri

## Gambar 9 Halaman Laporan warga
Gambar 8 dan Gambar 9 merupakan layanan mandiri yang dapat digunakan oleh warga sesuai dengan kebutuhan salah satunya melapor jika terjadi sesuatu atau memberikan informasi tentang kejadian di desa.

## Gambar 10 Halaman Admin Web Desa
Gambar  10  menjelaskan  halaman  untuk  masuk  ke  web  administrasi  desa,  setelah terdaftar  sebagai  pengguna  admin  maka  sudah  dapat  melakukan  berbagai  pengaturan  dan layanan terhadap kebutuhan warga.

## Gambar 11 Halaman Utama Admin
Gambar  11  adalah  informasi dashboard utama  admin  yang  memberikan  informasi seputar desa dan layanan menu yang dapat diakses oleh admin.

## Gambar 12 Halaman Update Info Desa
Dari  Gambar  12  terlihat  salah  satu  fasilitas  admin  untuk  melakukan  proses memperbaharui info desa sesuai dengan kebutuhan yang diinginkan.

## Gambar 13 Halaman Maps Desa
Gambar 13 adalah fasilitas untuk mengelola lokasi desa di maps , dengan menentukan lokasi dan batasan desa diharapkan pengguna yang membutuhkan informasi desa akan langsung dapat menemukan lokasi desa.

## Gambar 14 Halaman Layanan surat warga
Pada  Gambar  14  di  atas  adalah  proses  layanan  surat  menyurat  warga  yang menginginkan,  warga  datang  ke  tempat  layanan  surat  menyurat  dengan  membawa  KTP  asli dengan  menyebutkan  kebutuhan  surat  yang  diinginkan,  admin  akan  melilih  format  surat  yang
sudah ada sehingga surat dapat langsung dicetak.
Setelah  implementasi  berhasil  kemudian  dibuat  video  tutorial  dan  pelatihan  untuk menjalankan  web  desa  baik  sebagai  pengguna  administrator  untuk  perangkat  desa  maupun sebagai pengguna biasa yaitu warga desa, seperti terlihat pada Gambar 15 berikut :

## Gambar 15 Video Tutorial Menjalankan Web Desa

## 3.3 Evaluasi
Pada  tahap  ini  melalukan  pengamatan  dan monitoring web  desa  dan  menentukan  apa saja yang dapat digunakan untuk terus meningkatkan layanan dan informasi kepada warga. Hal yang dikerjakan adalah :
a. Mengamati jumlah respon dari warga masyarakat setelah adanya SID.
b. Mengamati  konsistensi  dalam  memberikan  informasi  terbaru  kepada  masyarakat  setiap kegiatan desa yang sudah dilakukan.
c. Menganalisa  respon  atau  tanggapan  masyarakat  apakah  cenderung  positif  atau  negative sehingga dapat dirumuskan langkah untuk mengantisipasinya.
3.4. Menindaklanjuti
Pada  tahap  ini  rekomendasi  atau  laporan  perkembangan  setelah  melakukan  evaluasi terhadap  implementasi  sistem  sehingga  tujuan  yang  diharapkan  dapat  tercapai.  Memulai kembali merencanakan, menganalisa dan menindaklanjuti yang disepakati sesuai hasil evaluasi sebelumnya.

## 4. KESIMPULAN DAN SARAN
Dari  implementasi  SID  Desa  Hulosobo  memudahkan  bagi  warga  untuk  mengakses informasi dan melakukan interaksi dengan perangkat desa untuk layanan surat-menyurat serta pengaduan  warga.  Bagi  perangkat  desa  memudahkan  dalam  memberikan  informasi  terbaru berhubungan  dengan  desa  melalui  media  website,  melayani  warga  yang  membutuhkan  surat menyurat dan segala hal yang berhubungan dengan warga dapat dilakukan dengan lebih cepat dan efisien.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Penulis  mengucapkan  terima  kasih  kepada  Lembaga  Penelitian  dan  Pengabdian Masyarakat  (LPPM)  Universitas  Dian  Nuswantoro  yang  telah  memberikan  dukungan  melalui pendanaan dalam kegiatan pengabdian ini.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] L.  Lisnawati  and  S.  Lestari,  “Analisis  faktor  pembangunan  desa  dalam  pengembangan desa  mandiri  berkelanjutan  pada  Desa  Bunghu  Aceh  Besar,” Publisia  J.  Ilmu  Adm. Publik , vol. 4, no. 2, 2019.
[2] A.  Arif,  “Penyerapan  Dana  Desa  di  Jawa  Tengah  Capai  98%,  yang  2%  ke  Mana?,” ayosemarang.com , 2020. [Online]. Available:
https://www.ayosemarang.com/read/2020/02/07/51860/penyerapan-dana-desa-di-jawa-
tengah-capai-98-yang-2-ke-mana. [Accessed: 03-Apr-2020].
[3] Kemenkeu, “Buku Saku Dana Desa,” Kementeri. Keuang. Republik Indones. , pp. 1–97, 2017.
[4] Niagahoster, “Cara Membuat Website Desa, Manfaat & Contohnya,” niagahoster.co.id , 2020.  [Online].  Available:  https://www.niagahoster.co.id/blog/cara-membuat-website- desa/. [Accessed: 03-Apr-2020].
[5] WartaEkonomi,  “Dana  Desa  sebagai  Pelumas  Roda  Pembangunan  Ekonomi  Desa,”
wartaekonomi.co.id , 2019. [Online]. Available: https://www.wartaekonomi.co.id/read229990/dana-desa-sebagai-pelumas-roda- pembangunan-ekonomi-desa. [Accessed: 03-Apr-2020].
[6] A. Susanto, “Big Data dan Ekonomi Digital,” Semarang, 2019.
[7] Disporaparjateng,  “Rencana  Desa  Penempatan,” pkkpjateng.com ,  2020.  [Online]. Available: http://pkkpjateng.com/. [Accessed: 03-Apr-2020].
[8] A. Susanto, C. A. Sari, D. R. I. Moses, E. H. Rachmawanto, and I. Utomo, “Implementasi Facebook Marketplace untuk Produk UMKM sebagai Upaya Peningkatan Pemasaran dan Penjualan Online,” J. Pengabdi. Masy. - LPPM Univ. Dian Nuswantoro Semarang , vol. 3, no. 1, pp. 42–51, 2020.
[9] A. Susanto and F. Budiman, “Rekayasa Model Internet Marketing Pada E-Supermuseum Batik  Untuk  Meningkatkan  Pemasaran  Batik  Produk  Unggulan  Ukm  Batik  Di  Jawa Tengah,” Semin.  Nas.  Inform.  Yogyakarta ,  vol.  2013,  no.  semnasIF,  pp.  1979–2328, 2013.
[10]  H.  Poerwanto  G,  “Plan-Do-Check-Act  (PDCA),” https://sites.google.com .  [Online]. Available: https://sites.google.com/site/kelolakualitas/PDCA. [Accessed: 11-Oct-2019].
[11]  I.  U.  Wahyu  Mulyono,  A.  Susanto,  E.  H.  Rachmawanto,  C.  A.  Sari,  and  D.  R.  I.  M. Setiadi,  “Implementasi  E-Learning  Menggunakan  Edmodo  bagi  Guru-Guru  SD Kecamatan Cawas, Klaten,” vol. 3, no. 1, pp. 56–64, 2020.