Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                              e-ISSN : 2745 4053 Vol 4, No 5 Desember 2023 SPECIAL ISSUE |pp: 170-173 | DOI : http://doi.org/10.55338/jpkmn.v4i5. 2433

## Dampak Bantuan dalam Menyiapkan Anggaran Operasional di Yayasan Noor Arsy di Kabupaten Gondanglegi
1) Himmiyatul Amanah Jiwa Juwita*, 2) Atim Djazuli
1) Management Department, Faculty of Economics and Business, Universitas Brawijaya, Indonesia Email Corresponding: himmi@ub.ac.id*

## INFORMASI ARTIKEL ABSTRAK
Kata Kunci:
Implikasi Biaya operasional Biaya
Pondasi
Aset yayasan dapat berupa uang atau barang, baik berasal dari sumbangan, hibah, dana abadi, warisan, dan akuisisi lainnya yang tidak bertentangan dengan Anggaran Dasar Yayasan atau peraturan  perundang-undangan  yang  berlaku.  Bantuan  keuangan  yayasan  umumnya  bersifat tidak  permanen,  sehingga  lembaga  akan  sangat  rentan  terhadap  kesulitan  keuangan  jika pengeluaran melebihi dana yang masuk. Administrator yayasan harus mampu berpikir kritis dalam  perencanaan  keuangan  untuk  pengoperasian  dana  yayasan,  sehingga  ketika  dana terbatas, mereka dapat mengalokasikannya dengan tepat dan efisien. Menindaklanjuti bantuan dari tahun sebelumnya, tim kembali ke Yayasan Noor Arsy untuk melihat implementasi hal- hal yang telah diusulkan pada tahun sebelumnya dan perkembangan apa yang muncul setelah kegiatan bantuan berakhir.

## ABSTRACT
Keywords: Implication Operational budget Funds Foundation
Foundation assets can be in the form of money or goods, whether originating from donations, endowments, grants, bequests, and other acquisitions that do not conflict with the Foundation's Articles of Association or applicable laws and regulations. Foundation financial assistance is usually  non-permanent  assistance,  so  the  institution  will  be  very  vulnerable  to  financial difficulties if expenditure is greater than the funds coming in. Foundation administrators must be able to think critically in financial plans for the operation of foundation funds, so that when their  funds  are  limited,  they  will  be  able  to  allocate  them  appropriately  and  efficiently. Following up on the assistance from the previous year, the team went back to the Noor Arsy Foundation to see the implementation of things that had been suggested in the previous year and what developments emerged after the assistance activities ended.
This is an open access article under the CC–BY-SA license.

## I. PENDAHULUAN
Di Indonesia, yayasan diatur oleh Undang-Undang Nomor 16 Tahun 2001 dan Undang-Undang Nomor 28  Tahun  2004  tentang  perubahan  atas  Undang-Undang  Nomor  16  Tahun  2001  mengenai  yayasan.  Untuk mendirikan yayasan, dilakukan dengan akta notaris dan memiliki status sebagai badan hukum, karena yayasan adalah badan hukum resmi, sehingga memerlukan persetujuan dari Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia atau pejabat yang ditunjuk. Ada dua jenis yayasan, yaitu yayasan yang didirikan oleh pemerintah dan yayasan swasta  atau  perseorangan.  Yayasan  memiliki  aset  sendiri  yang  dipisahkan  dari  aset  pendirinya  atau pengurusnya, yang digunakan sebagai modal awal untuk melaksanakan kegiatan. Jumlah awal aset yayasan sebagaimana ditentukan dalam Pasal 6 Peraturan Pemerintah No. 63 Tahun 2008 tentang Pelaksanaan Undang- Undang tentang Yayasan adalah IDR 10.000.000,00. Nilai ini dapat berupa uang atau barang, baik bergerak maupun tidak bergerak.
Definisi yayasan menurut Zainul Bahri adalah bahwa yayasan adalah badan hukum yang muncul untuk mencapai tujuan tertentu di sektor sosial. Pendirian yayasan memiliki tujuan yang jelas dalam bidang sosial, pendidikan,  dan  bidang  lainnya.  Kekayaan  yayasan  dapat  berupa  uang  atau  barang,  baik  berasal  dari
Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                              e-ISSN : 2745 4053 Vol 4, No 5 Desember 2023 SPECIAL ISSUE |pp: 170-173 | DOI : http://doi.org/10.55338/jpkmn.v4i5. 2433
sumbangan, hibah, dana bantuan, wasiat, dan akuisisi lainnya yang tidak bertentangan dengan Anggaran Dasar Yayasan atau peraturan perundang-undangan yang berlaku (Wikipedia, 2022).
Sumber  keuangan  yayasan  biasanya  merupakan  bantuan  non-permanen,  sehingga  lembaga  ini  sangat rentan terhadap kesulitan keuangan ketika pengeluaran melebihi dana yang masuk, terutama selama pandemi saat ini. Administrator yayasan harus mampu berpikir kritis dalam perencanaan strategis keuangan untuk dana yayasan, sehingga jika dana yang dimiliki terbatas, mereka akan dapat mengalokasikannya dengan tepat dan efisien.  Menurut  Rudianto (2009:7)  dalam  bukunya  yang  berjudul  Budgeting,  anggaran  operasional  adalah rencana kerja perusahaan yang mencakup semua kegiatan utama perusahaan dalam memperoleh pendapatan dalam periode tertentu.
Namun,  tidak  jarang  manajemen  mengalami  kesulitan  terkait  mekanisme  penyusunan  anggaran operasional  yayasan.  Kurangnya  pengetahuan  tentang  anggaran  operasional  yang  memadai  membuat diperlukan bantuan dalam menyusun anggaran operasional di Yayasan Noor Arsy, Kecamatan Gondanglegi, Kabupaten Malang, yang telah diimplementasikan pada tahun 2022. Tindak lanjut oleh tim pendamping adalah saran  yang  muncul  dalam  hasil  pelayanan  tahun-tahun  sebelumnya,  sehingga  tim  memutuskan  untuk memeriksa  lapangan  bagaimana  perkembangan  Yayasan  Noor  Arsy  dalam  menyusun  anggaran operasionalnya. Pengembangan lanjutan dari bantuan tahun sebelumnya menjadi latar belakang untuk bantuan dengan  implikasi  penyusunan  anggaran  operasional  di  Yayasan  Noor  Arsy,  Kecamatan  Gondanglegi, Kabupaten Malang pada tahun 2023.
Berdasarkan latar belakang di atas, identifikasi masalah dalam aktivitas ini adalah:
1. Sejauh  mana  manajemen  Yayasan  Noor  Arsy  memahami  penyusunan  anggaran  operasional  Yayasan setelah pendampingan tahun sebelumnya
2. Sejauh  mana  administrator  Yayasan  memiliki  pemahaman  yang  baik  terkait  sistem  anggaran  untuk menghasilkan  informasi  keuangan  yang  memadai  untuk  keberlanjutan  Yayasan  setelah  bantuan  tahun sebelumnya.
Berdasarkan identifikasi masalah di atas, perumusan masalahnya adalah sebagai berikut:
1. Bagaimana melakukan penilaian ulang dan meningkatkan pemahaman manajemen Yayasan Noor Arsy dalam menyusun anggaran operasional Yayasan?
2. Bagaimana melakukan penilaian ulang dan meningkatkan pemahaman manajemen Yayasan Noor Arsy terkait dokumentasi data dan informasi yang diperlukan dalam menyusun anggaran operasional? Berdasarkan perumusan masalah di atas, tujuan aktivitas ini dirumuskan sebagai berikut:
1. Melihat  perkembangan  pemahaman  manajemen  Yayasan  Noor  Arsy  dalam  menyusun  anggaran operasional Yayasan.
2. Melihat  perkembangan  pemahaman  manajemen  Yayasan  Noor  Arsy  terkait  dokumentasi  data  dan informasi yang diperlukan dalam menyusun anggaran operasional.
Sasaran dari aktivitas pelayanan ini adalah orang-orang dari Yayasan Noor Arsy yang telah berpartisipasi dalam bantuan menyusun anggaran operasional pada tahun sebelumnya. Objek dari layanan ini dipilih karena administrator yang telah berpartisipasi dalam pembinaan sebelumnya tentu memiliki pengetahuan lebih dari administrator yang tidak berpartisipasi dalam pelatihan pada tahun sebelumnya, sehingga tim dapat menilai kemajuan kinerja mereka dalam menyusun anggaran operasional Yayasan.

## II. MASALAH
Masalah  yang  dihadapi  oleh  Yayasan  adalah  implementasi  hasil  bantuan  tahun  sebelumnya. Melaksanakan  pencatatan  rutin  dan  sesuai  dengan  aturan  akuntansi  menjadi  tantangan  utama  tahun  ini. Sebelumnya,  Yayasan  kurang  memiliki  pencatatan  dan  anggaran  yang  rinci,  sekarang  para  administrator Yayasan harus belajar dan menerapkan pengetahuan yang diperoleh dari hasil pembinaan tahun sebelumnya dalam kehidupan sehari-hari, sehingga hal ini memerlukan waktu dan proses.
Masalah kedua adalah kemampuan manajemen untuk beradaptasi dengan metode baru, yaitu penyusunan anggaran  operasional  dalam  menjalankan  Yayasan.  Selain  sebagai  administrator  Yayasan,  mereka  juga memiliki  pekerjaan  paruh  waktu  lainnya  sehingga  diperlukan  waktu  dan  energi  ekstra  untuk mengimplementasikan metode baru dalam menyusun anggaran dengan benar.
Solusi untuk masalah di atas adalah dengan memberikan bantuan dengan implikasi penyusunan anggaran operasional. Para administrator Yayasan akan lebih terbiasa dalam menyusun anggaran operasional dengan
Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                              e-ISSN : 2745 4053 Vol 4, No 5 Desember 2023 SPECIAL ISSUE |pp: 170-173 | DOI : http://doi.org/10.55338/jpkmn.v4i5. 2433
bantuan  ini,  dan  keterampilan  mereka  akan  meningkat.  Mungkin  di  masa  depan,  keterampilan  ini  dapat dimanfaatkan sebagai program pelatihan anggaran untuk masyarakat sekitar.

## III. METODE
Kegiatan  pengabdian  masyarakat  ini  berfokus  pada  manajemen  Yayasan  Noor  Arsy  di  Kecamatan Gondanglegi  yang  masih  memiliki  pengetahuan  minimal  tentang  penyusunan  rencana  keuangan  strategis. Dengan kegiatan pelatihan ini, diharapkan Manajemen Yayasan Noor Arsy di Kecamatan Gondanglegi dapat berlatih dalam menyusun anggaran operasional. Diharapkan hal ini dapat membantu manajemen menjalankan kegiatan operasional dengan lancar melalui penyusunan anggaran operasional.
Tujuan dari bantuan ini adalah untuk melihat perkembangan pemahaman dari manajemen Yayasan Noor Arsy dalam menyusun anggaran operasional Yayasan. Bentuk program pengabdian masyarakat ini dilakukan dengan mengumpulkan para administrator di kantor Yayasan Noor Arsy. Para administrator akan didampingi dan  diberikan  materi  yang  lebih  mendalam  mengenai  penyusunan  anggaran  operasional,  dan  mereka  akan mengisi kuesioner sebagai umpan balik setelahnya.

## IV. HASIL DAN PEMBAHASAN
Kegiatan  bimbingan  untuk  manajemen  Yayasan  Noor  Arsy  dalam  penyusunan  anggaran  operasional dilakukan melalui lima tahap kegiatan, yaitu studi literatur awal, penyusunan proposal, persiapan bimbingan, pelaksanaan bimbingan, dan penyusunan laporan kegiatan. Jadwal kegiatan bimbingan mencakup:
1. Studi  literatur  awal  dilakukan  untuk  mencocokkan  teori  yang  diperlukan  dalam  praktik  bimbingan penyusunan anggaran operasional yang sesuai dengan kebutuhan yayasan.
2. Kegiatan penyusunan proposal dilakukan sebagai tahap pertama pengajuan program layanan.
3. Persiapan  pelaksanaan  bimbingan  mencakup  pengumpulan  dan  penyusunan  daftar  pertanyaan  diskusi serta materi yang akan disampaikan selama bimbingan.
4. Bimbingan  dilaksanakan  melibatkan  diskusi  dan  pelatihan  dalam  memahami  penyusunan  anggaran operasional untuk administrator yayasan.
5. Penyusunan laporan kegiatan dilakukan sebagai bentuk pertanggungjawaban atas kegiatan layanan yang telah dilaksanakan.
Kegiatan bimbingan dilaksanakan pada tanggal 15 April 2023 di lokasi Yayasan Noor Arsy di wilayah Kecamatan  Gondanglegi,  Kabupaten  Malang.  Tim  berangkat  sekitar  pukul  12.00  dan  tiba  di  lokasi  sekitar pukul 13.00 WIB. Pada hari itu, Yayasan Noor Arsy mengadakan pelatihan keterampilan gratis untuk warga setempat, yaitu pelatihan pembuatan kain batik eco-print. Selanjutnya, tim masuk ke lokakarya, melakukan wawancara dengan administrator yayasan mengenai bantuan penyusunan anggaran operasional Yayasan tahun lalu,  ikut  serta  dalam  pelatihan  lokakarya  sebagai  pendamping,  dan  setelah  acara  selesai,  mendistribusikan kuesioner  kepada  administrator  Yayasan  serta  memberikan  bantuan  lebih  lanjut.  Pertanyaan  yang  diajukan antara lain:
1. Apakah Anda memahami penyusunan anggaran operasional?
2. Apakah Anda pernah membuat anggaran operasional?
3. Jika ya, apakah anggaran tersebut bermanfaat bagi kinerja Yayasan?
4. Jika tidak, apakah ada hambatan yang dihadapi dalam penyusunan anggaran operasional?
Dan  pertanyaan  lainnya.  Pertanyaan  diajukan  kepada  Manajemen  Yayasan  Noor  Arsy,  kemudian  tim mencatat  tanggapan  yang  diberikan  oleh  Manajemen.  Setelah  itu,  tim  mencoba  memetakan  masalah  yang dihadapi  oleh  manajemen  Yayasan  Noor  Arsy  dan  melakukan  eksplorasi  langsung  mengenai  penyusunan anggaran operasional. Acara selesai pada pukul 18.00 WIB.
Kegiatan bimbingan berjalan lancar, dan administrator Yayasan terlihat antusias dalam proses bimbingan dan  semua  kegiatan  berjalan  dengan  baik.  Setelah  berbicara  dengan  manajemen,  manajemen  Yayasan menyatakan bahwa mereka telah menerapkan hasil bimbingan tahun sebelumnya, yaitu penyusunan anggaran operasional  untuk  kegiatan  Yayasan.  Dari  kuesioner  dan  wawancara  dengan  administrator,  ditemukan  dua masalah utama dalam pelaksanaan anggaran operasional di Yayasan.
Masalah pertama adalah pelaksanaan hasil bimbingan tahun sebelumnya. Melaksanakan pencatatan rutin dan sesuai dengan aturan akuntansi adalah tantangan utama tahun ini. Sebelumnya, Yayasan kurang memiliki pencatatan  dan  anggaran  yang  detail,  sekarang  administrator  Yayasan  harus  belajar  dan  menerapkan
Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                              e-ISSN : 2745 4053 Vol 4, No 5 Desember 2023 SPECIAL ISSUE |pp: 170-173 | DOI : http://doi.org/10.55338/jpkmn.v4i5. 2433
pengetahuan  yang  diperoleh  dari  hasil  bimbingan  tahun  sebelumnya  dalam  kehidupan  sehari-hari  mereka, sehingga memerlukan waktu dan proses.
Anggaran operasional adalah komponen utama dari anggaran utama dan melibatkan pemeriksaan harapan untuk operasi utama bisnis. Asumsi seperti penjualan dalam unit, harga penjualan, biaya produksi per unit, dan bahan  baku  yang  diperlukan  per  unit  melibatkan  banyak  waktu  dan  input  dari  berbagai  bagian  organisasi. Namun, penting untuk mendapatkan semua informasi, karena semakin akurat informasinya, semakin akurat anggarannya, dan semakin mungkin manajemen dapat memantau dan mencapai tujuan anggarannya dengan efektif.
Masalah kedua yang dihadapi oleh Yayasan Noor Arsy adalah kemampuan manajemen untuk beradaptasi dengan  metode  baru,  yaitu  penyusunan  anggaran  operasional  dalam  menjalankan  Yayasan.  Selain  sebagai administrator  Yayasan,  mereka  juga  memiliki  pekerjaan  paruh  waktu  lainnya  sehingga  diperlukan  lebih banyak waktu dan energi ekstra untuk menerapkan metode baru penyusunan anggaran dengan benar.
Bimbingan  kedua  adalah  solusi  untuk  masalah  kedua.  Tim  bimbingan  memberikan  waktu  untuk pertanyaan dan jawaban lebih lanjut mengenai penyusunan anggaran operasional dan memberikan tips dan trik yang akan memudahkan administrator dalam menyusun anggaran operasional sehingga menjadi lebih familiar dan cepat. Administrator Yayasan juga diberikan contoh data anggaran operasional yang lebih rinci seperti anggaran  penjualan,  anggaran  biaya,  anggaran  tenaga  kerja,  sehingga  administrator  dapat  lebih  mudah membuat anggaran operasional.
Kegiatan  bimbingan  ini  diikuti  dengan  antusias  oleh  semua  administrator  Yayasan  Noor  Arsy  yang menjadi subjek layanan ini. Administrator Yayasan Noor Arsy antusias menjelaskan kegiatan Yayasan dan senang  selama  proses  wawancara.  Pada  dasarnya,  administrator  Yayasan  Noor  Arsy  mengeluhkan  bahwa hambatan terbesar adalah pandemi Covid-19. Pada akhir acara kegiatan bimbingan ini, administrator Yayasan Noor Arsy berharap bahwa kondisi setelah pandemi akan perlahan membaik, sehingga administrator Yayasan Noor Arsy dapat meningkatkan program kerja seperti sebelum pandemi atau bahkan lebih.
Selain faktor pendukung untuk keberhasilan implementasi kegiatan bimbingan ini, ada juga faktor penghambat untuk keberhasilan implementasi

## V. KESIMPULAN
Para  administrator  yayasan  yang  diwawancarai  sangat  antusias  mengenai  kegiatan  pembimbingan tambahan ini. Hal ini terbukti dari keterbukaan para administrator Yayasan Noor Arsy untuk diwawancarai dan berbagi masukan mengenai pengalaman mereka selama setahun terakhir setelah bantuan awal berakhir. Para administrator yayasan berharap bahwa bantuan tambahan ini dapat memberikan pemahaman yang lebih baik mengenai penyusunan rencana anggaran operasional, dengan menyusun anggaran secara tepat dan efisien, yayasan dapat merencanakan lebih banyak program dan mencapai target di masa depan.
Bantuan telah dilaksanakan dua kali dalam dua tahun terakhir dan bantuan ini telah memberikan dampak yang  cukup  baik  pada  yayasan,  terlihat  dari  peningkatan  program  yang  dapat  dilaksanakan  yayasan  untuk masyarakat  sekitar.  Saran  selanjutnya  adalah  untuk  meningkatkan  kualitas  barang  yang  diproduksi  oleh yayasan melalui pelatihan, sehingga mereka memiliki daya beli dan daya saing yang dapat bersaing dengan barang-barang yang dijual di pasar sehingga yayasan dapat memperoleh dana dari hasil penjualan yang dapat digunakan sebagai modal untuk melanjutkan kegiatan operasionalnya.

## DAFTAR PUSTAKA
Publik, Pelayanan. 2022. Pengertian Yayasan, Tujuan, Syarat, serta Cara Mendirikannya. https://pelayananpublik.id/2019/08/05/pengertian-yayasan-tujuan-syarat-dan-cara-mendirikannya/. Diakses 27 Maret 2022
Paff,  L.  2021.  Operating  Budget.  PennState.  https://psu.pb.unizin.org/acctg211/chapter/operating-budgets/.
Diakses 20 Agustus 2023.
Wikipedia. 2022. Yayasan. https://id.wikipedia.org/wiki/Yayasan. Diakses 27 Maret 2022 Rudianto. 2009. Penganggaran. Jakarta : Erlangga. Nafarin. 2000. “Penganggaran Perusahaan”. Jakarta: Salemba Empat.