Vol. 3 No. 2 (2022) https://doi.org/10.35877/454RI.mattawang985
Mattawang: Jurnal Pengabdian Masyarakat  is licensed under an Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.0 International (CC BY-NC-SA 4.0)
Computer Training and Assistance for Microsoft Office Word Programs for Teachers Raudhatul Athfal (Ra) Al-Lathif Padalarang -

## Kab. West Bandung
Pelatihan Dan Pendampingan Komputer Program Microsoft Office Word Kepada      Guru Raudhatul Athfal (Ra) Al-Lathif Padalarang - Kab. Bandung Barat
Agry Alfiah *
Universitas Gunadarma. Jl. Margonda Raya No.100, Pondok Cina, Kota Depok 16424, Indonesia

## Abstract
Raudhatul Athfal (RA) Al-Lathif is an early childhood education level school under the ministry of religion located on Jl. Landscape of  Padalarang  Regency  No.  31,  Jayamekar,  Padalarang,  West  Bandung  Regency,  West  Java.  The  problem  faced  is  the  lack  of competence of the Raudhatul Athfal (RA) Al-Lathif teachers, especially when using the Microsoft Office Word computer program. The aim is to provide training and mentoring of Microsoft Office Word computer programs to teachers Raudhatul Athfal (RA) Al- Lathif in order to improve teacher competence, especially the use of technology in the learning process. The method of implementing this  activity  has  several  stages,  namely  data  collection,  problem  identification,  needs  analysis,  design  and  preparation,  training implementation and activity documentation. During the training, the teachers were given a printed training module and then they did the exercises by practicing using the Microsoft Office Word computer program. The result of this activity is the establishment of cooperation  in  order  to  accelerate  efforts  to  increase  skills  in  operating  Microsoft  Office  Word  to  process  data,  make  learning implementation  plans,  create  teaching  materials  and  documents  in  the  form  of  reports  and  correspondence,  resulting  in  work efficiency to complete various activities to process data using Microsoft Office. Word quickly and precisely.

## Abstrak
Raudhatul Athfal (RA) Al-Lathif merupakan sekolah jenjang pendidikan anak usia dini dibawah kementerian agama yang berlokasi di Jl. Bentang Padalarang Regency No.31, Jayamekar, Padalarang, Kabupaten Bandung Barat, Jawa Barat. Adapun masalah yang dihadapi  yaitu  kurangya  kompetensi  yang  dimiliki  para  guru  Raudhatul  Athfal  (RA)  Al-Lathif  terutama  pada  saat  penggunaan program komputer Microsoft Office Word. Tujuannya adalah untuk memberikan pelatihan dan pendampingan program komputer Microsoft  Office  Word  kepada  guru  Raudhatul  Athfal  (RA)  Al-Lathif  agar  dapat  meningkatkan  kompetensi  guru  terutama pemanfaatan  teknologi  pada  proses  pembelajaran  berlangsung.  Metode  pelaksanaan  kegiatan  ini  ada  beberapa  tahapan  yaitu pengumpulan data, identifikasi masalah, analisis kebutuhan, perancangan dan penyusunan, pelaksanaan pelatihan dan dokumentasi kegiatan. Pada saat pelatihan, para guru diberikan modul pelatihan yang telah dicetak kemudian mereka mengerjakan latihan dengan mempraktekkannya  menggunakan  program  komputer  Microsoft  Office  Word.  Hasil  dari  kegiatan  ini  terjalinnya  kerjasama  agar dapat mempercepat upaya peningkatan keterampilan dalam mengoperasikan Microsoft Office Word untuk mengolah data, membuat rencana  pelaksanaan  pembelajaran,  membuat  bahan  ajar  maupun  dokumen  berupa  laporan  dan  surat  menyurat,  sehingga menghasilkan  efisiensi kerja untuk  menyelesaikan berbagai aktifitas mengolah data  menggunakan Microsoft Office Word secara cepat dan tepat.
Keywords: Microsoft Office Word, Raudhatul Athfal (RA) Al-Lathif, teacher competence , training and mentoring
* Corresponding author:
E-mail address : agry_alfiah@staff.gunadarma.ac.id (Agry Alfiah)

## 1. Pendahuluan
Raudhatul  Athfal  (RA)  Al-Lathif  berlokasi  di  Jl.  Bentang  Padalarang  Regency  No.31,  Jayamekar,  Padalarang, Kabupaten Bandung Barat, Jawa Barat. Dimasa pandemi Covid 19 ini menuntut para guru Raudhatul Athfal (RA) Al- Lathif harus menguasai dan memanfaatkan teknologi. Dari survei di lapangan dan wawancara yang dilakukan, diketahui bahwa terbatasnya kemampuan dan keterampilan para guru dalam menguasai dan mengoperasian program Microsoft Office Word dapat menghambat kinerja. Menurut Sudirman dkk., (2019) dalam Agung dkk., (2020) menemukan bahwa salah  satu  cara  untuk  meningkatkan  dan  mendorong  guru  dalam  penguasan  teknologi  khususnya  komputer  adalah dengan  melakukan  pelatihan,  dimana  pelatihan  tersebut  dilaksanakan  dengan  materi  yang  sesuai  dengan  kebutuhan guru-guru  itu  sendiri.  Oleh  karena  itu,  kegiatan  pengabdian  kepada  masyarakat  di  Raudhatul  Athfal  (RA)  Al-Lathif yang  berlokasi Di Jl. Bentang Padalarang  Regency No.31, Jayamekar, Padalarang, Kabupaten Bandung Barat, Jawa Barat dilakukan untuk memberikan pelatihan program komputer Microsoft Office Word.
Pelaksana  kegiatan  pengabdian  kepada  masyarakat  ini  dilakukan  secara  mandiri  oleh  agry  alfiah  dengan  ilmu  yang ditekuni adalah sistem informasi. Selama 4 x pertemuan yaitu tanggal 02, 12, 27 Agustus 2021 dan 06 September 2021 sesuai  jadwal  yang  ditentukan  dari  guru  Raudhatul  Athfal  (RA)  Al-Lathif.  Peserta  kegiatan  ini  adalah  para  guru  di Raudhatul Athfal (RA) Al-Lathif yang terdiri dari kepala sekolah, satu guru PAUD, satu guru TK A dan dua guru TK B. Tujuannya adalah untuk memberikan pelatihan dan pendampingan program komputer Microsoft Office Word kepada guru Raudhatul Athfal (RA) Al-Lathif agar dapat meningkatkan kompetensi profesional terutama dalam pemanfaatan teknologi pada proses pembelajaran.
Sudah banyak kegiatan pelatihan yang dilakukan di antaranya oleh Rianto dkk. Yang melakukan pelatihan Microsoft Office pada guru-guru Pendidikan  Anak Usia Dini (PAUD)  Al-Muthi’in di Yogyakarta (Rianto, 2019),  Fricles dkk. Melakukan  pelatihan  Microsoft  Office  untuk  guru-guru  se-kecamatan  Namorambe  (Fricles  dkk.,  2019).  Untuk  itu, diharapkan kegiatan pengabdian ini menghasilkan kerjasama agar dapat mempercepat upaya peningkatan keterampilan untuk  mengolah  data  menggunakan  perangkat  program  komputer  Microsoft  Office  Word  sehingga  menghasilkan efisiensi kerja untuk menyelesaikan berbagai aktifitas secara cepat dan tepat.

## 2. Metode Pelaksanaan
Pelaksanaan  kegiatan  ini  diberikan  kepada  guru  Raudhatul  Athfal  (RA)  Al-Lathif,  dalam  bentuk  pelatihan  yang mempunyai  beberapa tahapan  yaitu Pengumpulan Data, Identifikasi  Masalah,  Analisis  Kebutuhan, Perancangan dan Penyusunan,  Pelaksanaan  Pelatihan  dan  Dokumentasi  Kegiatan.  Alur  pelaksanaan  kegiatan  ini,  ditunjukkan  pada gambar 1.
Gambar 1. Alur pelaksanaan kegiatan pengabdian kepada masyarakat Raudhatul Athfal (RA) Al-Lathif
Pengumpulan data adalah tahapan awal pada kegiatan ini yang dilakukan di Raudhatul Athfal (RA) Al-Lathif beralamat Jl. Bentang Padalarang Regency No.31, Jayamekar, Padalarang, Kabupaten Bandung Barat, Jawa Barat. Pengumpulan
data diperoleh dari survei di lapangan dan wawancara. Berdasarkan hasil survei dan wawancara yang dilakukan dengan beberapa guru di Raudhatul Athfal (RA) Al-Lathif, diketahui terbatasnya kemampuan dan keterampilan para guru dalam menguasai dan mengoperasian program Microsoft Office Word terutama dalam pembuatan bahan ajar.
Selanjutnya dilakukan  identifikasi masalah untuk mengetahui  berbagai permasalahan guru di Raudhatul Athfal (RA) Al-Lathif, Padalarang, Kabupaten Bandung Barat, Jawa Barat dalam menguasai dan mengoperasian program Microsoft Office  Word  yang  dapat  menghambat  kinerja  di  sekolah.  Selain  itu,  masih  terbatasnya  keterampilan  para  guru  dan minimnya ilmu yang dimiliki guru untuk pengelolaan bahan ajar maupun mengelola berbagai aktifitas mengolah data administrasi.  Maka  dari  itu  materi  pelatihan  yang  akan  dipelajari  oleh  guru  di  Raudhatul  Athfal  (RA)  Al-Lathif, Padalarang, Kabupaten Bandung Barat, Jawa Barat adalah materi Microsoft Office Word.
Dari identifikasi masalah dapat ditarik analisis kebutuhan yaitu diperlukannya materi pelatihan. Materi pelatihan pada kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini berupa materi Microsoft Office Word. Setelah menganalisa kebutuhan para peserta pelatihan, maka dibuatlah perancangan dan penyusunan materi Microsoft Office Word berupa modul. Modul pelatihan yang telah disusun, kemudian dicetak sehingga dapat menjadi panduan saat pelatihan berlangsung, maupun saat belajar mandiri. Pada saat pelatihan berlangsung, peserta diberikan pengenalan bagaimana menggunakan Microsoft Office Word, kemudian cara pengoperasian dasar sekaligus mempraktekkan secara langsung,  memahami pengaturan teks, cara pembuatan tabel, mengatur margin  serta mencetak dokumen dengan baik dan benar. Peserta juga diberikan latihan dari materi yang sudah disediakan di modul Microsoft Office Word. Para peserta semangat mengikuti pelatihan tersebut, mereka aktif bertanya dan berdiskusi mengenai permasalahan yang dihadapi di sekolah.
Pelaksanaan pelatihan akan dilakukan di Raudhatul  Athfal (RA) Al-Lathif  yang  berlokasi di  Jl. Bentang Padalarang Regency No.31, Jayamekar, Padalarang, Kabupaten Bandung Barat, Jawa Barat. Jadwal kegiatan pelatihan komputer program  Microsoft  Office  Word  ini  dibuat  dengan  kesepakatan  bersama  sesuai  jadwal  guru  guru  yang  tersedia  di sekolah tersebut. Pemilihan waktu ditentukan setiap hari kerja oleh pihak sekolah yang terbagi ke dalam 4 (empat) kali pertemuan dengan lama pelatihan 2 jam yaitu:
a) Hari senin tanggal 02 Agustus 2021. Pukul 10.00 - 12.00 WIB.
b) Hari kamis tanggal 12 Agustus 2021. Pukul 10.00 - 12.00 WIB.
c) Hari jumat tanggal 27 Agustus 2021. Pukul 09.30 - 11.30 WIB
d) Hari senin tanggal 06 September 2021. Pukul 10.00 - 12.00 WIB.
Peserta kegiatan pelatihan komputer program Microsoft Office Word ini terdiri dari lima orang yang terdiri dari kepala sekolah, satu guru PAUD, satu guru TK A dan dua guru TK B. Tetapi saat pelatihan dimulai terdapat satu guru yang berhalangan hadir, sehingga peserta yang dapat mengikuti kegiatan pelatihan komputer program dengan ini berjumlah empat orang. Adapun nama nama pesertanya adalah:
a) Ai Mulyati
b)
Nenti Sunenti c) Tri Mulyani d) Dyah Pratiwi Jayanti
e) Dian Lismawati (berhalangan hadir)
Dokumentasi  kegiatan  dilakukan  dalam  bentuk  foto  kegiatan  dan  laporan  kegiatan  sebagai  bukti  dan  sebagai  bahan evaluasi dari pelaksanaan kegiatan yang telah dilakukan. Hal ini juga akan menjadi pedoman dalam kegiatan pengabdian kepada masyarakat sejenis yang akan dilaksanakan di kemudian hari.
Alfiah et.al |  Mattawang: Jurnal Pengabdian Masyarakat, 2022, 3(2): 209–217
Gambar 2. Foto dokumentasi pelatihan dan pendampingan para guru Raudhatul Athfal (RA) Al-Lathif
Gambar 3. Foto dokumentasi pelatihan dan pendampingan para guru Raudhatul Athfal (RA) Al-Lathif
Gambar 4. Foto dokumentasi pelatihan dan pendampingan para guru Raudhatul Athfal (RA) Al-Lathif
Gambar 5. Foto dokumentasi pelatihan dan pendampingan para guru Raudhatul Athfal (RA) Al-Lathif

## 3. Rencana Kegiatan
Rencana kegiatan yang mendukung pelaksanaan kegiatan pengabdian di Raudhatul Athfal (RA) Al-Lathif, Padalarang, Kabupaten Bandung Barat, Jawa Barat, sesuai dengan alur pelaksanaan kegiatan  yang telah dijabarkan pada  metode pelaksanaan.  Jadwal  kegiatan  pengabdian  kepada  masyarakat  di  Raudhatul  Athfal  (RA)  Al-Lathif,  Padalarang, Kabupaten Bandung Barat, Jawa Barat yaitu:
Tabel 1. Jadwal kegiatan pengabdian kepada masyarakat  Raudhatul Athfal (RA) Al-Lathif, Padalarang, Kabupaten Bandung Barat, Jawa Barat
No Tanggal, Waktu Kunjungan Nama Pelaksana Nama Kegiatan 1 02 Agustus 2021, 09.00 – 11.00 WIB Agry Alfiah - Melakukan  pengumpulan  data  dengan  survei dan  wawancara  ke  Raudhatul  Athfal  (RA)  Al- Lathif  yang berlokasi di Jl. Bentang Padalarang Regency No.31,  Jayamekar, Padalarang, Kabupaten Bandung Barat, Jawa Barat.
- Melakukan  identifikasi  masalah  yang dialami Raudhatul Athfal (RA) Al- Lathif
- Melakukan analisis kebutuhan materi pelatihan dan pendampingan komputer program Microsoft Office Word
- Mengatur  penjadwalan  pelaksanaan  pelatihan dan pendampingan komputer program Microsoft Office Word 2 12 Agustus 2021, 10.00 – 12.00 WIB Agry Alfiah - Pelatihan  atau  praktek  secara  langsung  dan pendampingan  komputer  program Microsoft
Office  Word  dengan  penyampaian  materi, sebagai berikut:
1. Mengenal Microsoft Office Word
No Tanggal, Waktu Kunjungan Nama Pelaksana Nama Kegiatan a. Cara memulai Microsoft Office Word
b. Membuat file baru
c. Menyimpan file
d. Membuka file yang sudah  tersimpan
e. Menutup file
2. Memulai Pembuatan Naskah a. Mengatur halaman, columns, spasi dan jarak    paragraf b. Bullets and numbering c. Page border and shading
d. Drop cap
- Memberikan  latihan  sesuai  dengan materi  yang telah dpraktekan.
- Peserta  pelatihan  diberikan  kesempatan   untuk berdiskusi dan tanya jawab. 3 27 Agustus 2021, 09.30  - 11.30 WIB Agry Alfiah - Pelatihan  atau  praktek  secara  langsung  dan pendampingan  komputer  program  Microsoft Office  Word  dengan  penyampaian  materi lanjutan, sebagai berikut:
1. Mengedit naskah
a. Cara penulisan
b. Pengaturan teks
c. Memformat karakter
- Mengcopy,  delete,cut-paste
- Mengubah  huruf  (font,  font  size, font style, font color)
- Membuat warna highlight             pada
huruf d. Find, Replace, and Go To e. Menyisip nomor halaman
f. Membuat header dan footer
g. Insert Wordart, Pictures, Shape    dan Smartart.
- Memberikan latihan sesuai dengan  materi  yang telah dpraktekan.
No Tanggal, Waktu Kunjungan Nama Pelaksana Nama Kegiatan - Peserta  pelatihan  diberikan  kesempatan   untuk berdiskusi dan tanya jawab. 4 06 September 2021, 13.00 – 15.00 WIB Agry Alfiah - Pelatihan pelatihan atau praktek secara langsung dan pendampingan komputer program Microsoft Office  Word  dengan  penyampaian  materi lanjutan terakhir, sebagai berikut:
1. Tabel Word
a. Membuat tabel word
b. Mengubah teks menjadi tabel c. Memodifikasi tabel (menambah, menghapus  tabel atau kolom) d. Menerapkan desain tabel
e. Mengatur border tabel
f. Memodifikasi  tabel  menggunakan tab layout 2. Chart / Grafik Word
a. Memasukkan Chart/Grafik Word
b. Memodifikasi Chart/Grafik
c. Mengubah jenis, tata letak dan gaya Chart/Grafik
3. Mail Merge
a. Membuat mail merge surat massal
b. Membuat mail merge label undangan
4. Cetak naskah
- Memberikan  latihan  sesuai  dengan  materi  yang telah dpraktekan.
- Peserta  pelatihan  diberikan  kesempatan   untuk berdiskusi dan tanya jawab.

## 4. Hasil Dan Luaran Yang Dicapai

## 4.1. Hasil Yang Dicapai
Hasil yang dicapai dalam kegiatan program pengabdian kepada masyarakat ini antara lain telah dilaksanakan kegiatan pelatihan  dan  pendampingan  para  guru  di  Raudhatul  Athfal  (RA)  Al-Lathif  dengan  alamat  Jl.  Bentang  Padalarang Regency  No.31, Jayamekar, Padalarang, Kabupaten Bandung Barat, Jawa Barat. Penerapan  kegiatan  ini akan sesuai dengan kebutuhan atau permintaan  mitra sehingga akan  meningkatkan kemampuan guru Raudhatul Athfal (RA) Al-
Lathif  dalam  mengoperasikan  Microsoft  Office  Word  untuk  mengolah  data,  membuat  rencana  pelaksanaan pembelajaran,  membuat  bahan  ajar  maupun  dokumen  berupa  laporan  dan  surat  menyurat,  sehingga  menghasilkan efisiensi kerja untuk menyelesaikan berbagai aktifitas mengolah data menggunakan Microsoft Office Word secara cepat dan tepat.

## 4.2. Luaran Yang Dicapai
Luaran yang dicapai dalam kegiatan program pengabdian kepada masyarakat ini antara lain telah berhasil memberikan pelatihan dan praktek kepada guru Raudhatul Athfal (RA) Al-Lathif yang berlokasi di Jl. Bentang Padalarang Regency No.31,  Jayamekar,  Padalarang,  Kabupaten  Bandung  Barat,  Jawa  Barat  mengenai  penggunaan  perangkat  program Microsoft Office  Word. Dengan membagikan modul Microsoft  Office  Word diharapkan dapat menjadi panduan saat pelatihan  berlangsung  maupun  saat pelatihan  selesai.  Dalam pelatihan para  peserta dapat menyelesaikan  latihan  dan mempraktekan dari materi yang sudah disediakan selain itu pendampingan kepada peserta pelatihan agar penyampaian materi yang diberikan dapat dipahami oleh para peserta saat menerima materi Microsoft Office Word.

## 5. Kesimpulan
Kesimpulan kegiatan ini sebagai berikut:
a. Meningkatkan  kemampuan  dalam  mengoperasikan  Microsoft  Office  Word  untuk  mengolah  data,  pembuatan rencana pelaksanaan pembelajaran, membuat bahan ajar maupun dokumen bagi para guru Raudhatul Athfal (RA) Al-Lathif.
b. Menambah keterampilan berbagai aktifitas mengolah data bagi para guru Raudhatul Athfal (RA) Al-Lathif dalam membuat  laporan,  surat-  menyurat,  membuat  label  surat,  pembuatan  penilaian  akhir  dan  masih  banyak  lagi dokumen-dokumen lain yang bisa dibuat dengan menggunakan Microsoft Office Word.
c. Menambah wawasan keilmuan bagi para guru Raudhatul Athfal (RA) Al-Lathif
d. Menghasilkan efisiensi kerja untuk menyelesaikan berbagai aktifitas mengolah data baik dokumen, surat menyurat secara cepat dan tepat

## Acknowledgements
Terima kasih kepada Raudhatul Athfal (RA) Al-Lathif, Padalarang, Kabupaten Bandung Barat, Jawa Barat, yang telah menjalin kerja sama dan melakukan kegiatan pengabdian kepada masyarakat. Dimana kegiatan ini ditujukan bagi para guru Raudhatul Athfal (RA) Al-Lathif agar dapat mempercepat upaya peningkatan keterampilan dalam mengoperasikan Microsoft  Office  Word  untuk  mengolah  data,  membuat  rencana  pelaksanaan  pembelajaran,  membuat  bahan  ajar maupun  dokumen  berupa  laporan  dan  surat  menyurat,  sehingga  menghasilkan  efisiensi  kerja  untuk  menyelesaikan berbagai aktifitas mengolah data menggunakan Microsoft Office Word secara cepat dan tepat.

## References
Agung, A. S. S. N., Surtikanti, M. W., & Maiza, M. (2020). Pelatihan Komputer Dasar Bagi Guru Sekolah Luar Biasa Negeri Ngabang. BERNAS: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat , 1(4), 287–292. https://doi.org/10.31949/jb.v1i4.411
Fricles  A  Sianturi,  Paska  Marto  Hasugian,  &  Bosker  Sinaga.  (2019).  Pelatihan  Microsoft  Office  Untuk  Guru-Guru SeKecamatan  Namorambe. Jurnal  Pengabdian  Kepada  Masyarakat  Nusantara ,  1(1),  1-7.  Retrieved  from http://ejournal.sisfokomtek.org/index.php/ jpkm/article/view/35
Putri, Ni Wayan Suardiati. dkk. 2020. Peningkatan softskill ict guru melalui pelatihan penggunaan microsoft office dan sosial media dalam JMM (Jurnal Masyarakat Mandiri) Vol. 4, No. 4, September 2020, (Hal. 507-517). STMIK STIKOM Indonesia.
Rahmi, U., & Hidayati, A. (2020). Pelatihan E-Learning untuk Mengintegrasikan TIK dalam Pembelajaran bagi Guru- guru  SMA  The  Training  of  E-Learning  as  ICT  Integration  in  Instructional  for  Senior  High  School  Teachers. Jurnal Panrita Abdi , 4(1), 34–41.
Rianto,  R.,  &  Wardana,  A.  K.  (2019).  Pelatihan  Microsoft  Office  Sebagai  Upaya  Pengembangan  dan  Peningkatan Kemampuan  Penggunaan  Aplikasi  Pengolah  Kata  Dan  Angka  Bagi  Guru  PAUD  Al  Muthi’in  Yogyakarta. KACANEGARA Jurnal Pengabdian Pada Masyarakat , 2(2). https://doi.org/10.28989/kacanegara.v2i2. 446
Rosyidah, M., Marhaini, Sari, R. K., Ardianto, F., & Apriani, Y. (2019). Pelatihan Penggunaan Mmicrosoft Office Bagi Guru  Smp  Al-Hamidiyah  Palembang. Jurnal  Abdimas  Madani  Dan  Lestari  (JAMALI) ,  1(2),  70–78. https://doi.org/10.20885/jamali.vol1.iss2.art3