## SISTEM INFORMASI PENGADAAN

## BAHAN PRODUKSI BETON SIAP PAKAI (READYMIX) PADA PT. SCG READYMIX INDONESIA PLANT CILEGON
Waliadi Gunawan 1 , Yuli Setyaningsih 2
Fakultas Ilmu Komputer Universitas Banten Jaya Jl. Ciwaru Raya II No. 73 Warung Pojok Kota Serang Banten E-mail: waliadigunawan@unbaja.ac.id 1 , yulisetyaningsih@unbaja.ac.id 2

## ABSTRACT
In  the  system  of  readymix  concrete  production  material  procurement  at  PT.  SCG Indonesia Readymix Plant Cilegon, the company was still conduced by manual system. It used filing system that stored in the production division. The entry system used the form that submitted directly, therefore in making report, it needed inefficient time and created difficulties for the clerk to input the data manually in receiving production material. If the company  required  the  data  about  material  production, they  must  seek  the  data  from  the stack  of  existing archive.  Besides  that,  the  report  generated  less  efficient  because in the recording the data was conducted by employee that still used system manually. Therefore, sometime the result of report contained some errors. To overcome the existing problems, it  is  necessary  to  use  the  computer  based  of  production  materials  procurement information  system.  The  aims  were  1)  to  facilitate  the  procurement  of  material  for  the production  process,  2)  to  make  easier  for  the  employees  to  find  out  and  to  enter  the necessary  data  of  production  materials  procurement,  3)  to  create  the  effective  and efficient work, and 4) to use in making report of production material procurement quickly and easily.
Keywords : information, procurement, system.

## PENDAHULUAN
Perkembangan dunia informasi saat ini semakin cepat memasuki  berbagai bidang  sehingga  banyak  perusahaan  meningkatkan  usahanya  terutama  dalam bidang  ilmu  pengetahuan  dan  teknologi,  sebagai  modal  untuk  kemajuan perusahaan,  karena  ilmu  pengetahuan  dan  teknologi  merupakan  kekuatan  untuk kemajuan dunia usaha.
Sekarang ini  pengoperasian  pabrik industri  kebanyakan  sudah menggunakan  sistem  kontrol  otomatis.  Guna  memenuhi  berbagai  persyaratan seperti  :  faktor  keamanan,  spesifikasi  produk,  keramahan  lingkungan,  kondisi operasi,  dan  keuntungan  optimasi,  maka  dibutuhkan  suatu  pengontrol  untuk mengendalikan  variabel-variabel  proses  yang  dapat  meminimalkan  pengaruh gangguan, menjamin kestabilan dan mengoptimalkan kinerja proses.
Salah  satunya  dengan  sistem Distributed  Control  System  (DCS) dengan tujuan  menghasilkan  suatu  produk  yang  memiliki  nilai  ekonomis  dengan menggunakan  berbagai  sumber  daya  dan  berorientasi  terus  menerus  produksi seperti  :  industri  semen,  makanan,  minuman,  kimia,  pembangkit  listrik,  obat- obatan, besi, baja dan kertas.
Sebagaimana  layaknya  perusahaan  yang  sedang  berkembang,  Pt.  SCG Readymix Indonesia tengah  berupaya  menjaga dan  meningkatkan  mutu produksi beton  siap  pakai  yang  dipasarkan  pada  konsumennya.  Hal  tersebut  dapat  dicapai jika adanya sumber daya diantaranya sumber daya manusia, mesin dan cara kerja (Man, Machine, and Methode).
Berdasarkan  hal  tersebut  pemberdayaan  sumber  daya  manusia  patut mendapatkan perhatian yang serius guna kelancaran proses kerja dan produktifitas yang  sesuai  dengan  standarisasi  serta  tercapainya  target  perusahaan  yang  telah ditentukan.  Pengadaan  bahan  produksi  beton  siap  pakai  juga  dibutuhkan  saat kegiatan  overhaule,  yaitu  pengecekan  rutin  bahan  produksi  yang  dijadwalkan setiap  hari  oleh  operator  dan  departemen  produksi  guna  menjaga  kualitas  bahan produksi yang baik.

## METODE PENELITIAN
Untuk  mewujudkan  maksud  penelitian  ini,  terdapat  metode  penelitian yang  dilakukan  langsung  pada  objek  penelitian,  data  dan  keterangan  yang dikumpulkan dilakukan dengan cara:
(1) Pengamatan (Observation)
Penulisan  melakukan  pengamatan  untuk  mendapatkan  data  secara  umum dengan  melihat  langsung,  mengamati  dan  mencatat  sistem  yang  sedang berjalan saat ini serta melihat format-format yang dilakukan selama ini.
(2) Wawancara (Interview)
Dalam  hal  ini  penulis  melakukan  wawancara  untuk  melengkapi  bahan  yang sudah ada selama observasi. Penulis melakukan tanya jawab kepada staff atau pegawai  Pt.  SCG  Readymix  Indonesia  Plant  Cilegon  yang  berkaitan  dengan sistem yang sedang berjalan.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Sistem  informasi  pengadaan  bahan  produksi  pada  PT.  SCG  Readymix Indonesia  Plant  Cilegon  yang  berjalan  saat  ini  di  setiap  plant-plant  belum menggunakan aplikasi yang memudahkan para pegawai untuk mengadakan bahan produksi.  Pengecekan  bahan  produksi  masih  dilakukan  dengan  mengecek  ke gudang  langsung,  di  catat  satu  persatu  kebutuhan  bahan  produksi  apa  saja  yang dibutuhkan,  lalu  data-data  kebutuhan  bahan  produksi  dikirim  ke  kantor  pusat karena  PT.  SCG  Readymix  Indonesia  merupakan  perusahaan  yang  terpusat.  Dan yang  memesan  kebutuhan  bahan  produksi  adalah  kantor  pusat,  sehingga  sering terjadi keterlambatan bahan produksi sehingga dapat menghambat proses produksi yang ada.
Desain Modul Tampilan (Screen)
A.   Tampilan Input (Masukan)
Rancangan Tampilan Login
Gambar 1 Rancangan Tampilan Login
Rancangan Tampilan Menu Utama
Gambar 2. Rancangan Tampilan Menu Utama

## Rancangan Tampilan Data Barang
Gambar 3. Rancangan Tampilan Data Barang
Rancangan Tampilan Data Supplier
Gambar 4. Rancangan Tampilan Data Supplier B.   Tampilan Proses (Transaksi)
Rancangan Tampilan Barang Masuk
Gambar 5. Rancangan Barang Masuk

## Rancangan Tampilan Barang Keluar
Gambar 6. Rancangan Tampilan Barang Keluar
Rancangan Tampilan Pengadaan Barang
Gambar 7. Rancangan Tampilan Pengadaan Barang
C.  Tampilan Output (Keluaran)
Rancangan Tampilan Laporan Barang Masuk dan Keluar
Gambar 8. Rancangan Tampilan Laporan Barang Masuk dan Keluar
Prosedur Operasional (Manual Book)
Pengoperasian program pengolahan data aset komputer harus mengikuti prosedur sebagai berikut :
(1) Pastikan sistem komputer sudah siap dioperasikan dengan benar
(2) Nyalakan komputer sesuai dengan standar yang telah ditentukan
(3) Cari  aplikasi  pemrograman  yang  dimaksud,  setelah  ditemukan  klik aplikasi tersebut maka akan keluar tampilan di layar monitor seperti pada gambar dibawah ini :
Gambar 9. Tampilan Login Sistem Informasi Pengadaan Bahan Produksi Beton Siap Pakai (Readymix) Pada PT. SCG Readymix Plant Cilegon
Form  Login  ini  merupakan  pintu  untuk  membuka  program  dan  juga untuk keamanan sebuah data yang berada pada program.
Cara masuk aplikasi :
1. Anda  terlebih  dahulu  memasukan  User  Klik  Enter,  kemudian  masukan Password Klik Enter. Selanjutnya Klik Login atau Enter.
2. Setelah anda berhasil login maka akan muncul halaman menu seperti pada gambar 10 di bawah.
3. Menu  utama  merupakan  induk  dari  semua  form  yang  saling  berkaitan tanpa menu utama ini maka form-form yang ada tidak bisa di tampilkan.

## Gambar 10. Tampilan Menu Utama
Di  dalam  menu  utama  ini  terdiri  dari  Data  Master,  Transaksi,  Laporan, System dan LogOut. Menu Data Master terdiri dari :
1. Data Barang
2. Data Supplier

## Cara Mengisi Master Data Barang
1. Klik Data Barang
2. Lalu akan muncul form inputan seperti dibawah ini :

## Gambar 11. Input Data Barang
Cara Proses Master Data Barang
1. Klik Menu Data Master
2. Pilih dan klik Data Barang
3. Kemudian Input Data Barang
4. Setelah selesai input data Klik Tombol Save

## Cara Menginput Master Data Supplier
1. Klik Data Supplier
2. Lalu akan muncul form inputan seperti dibawah ini :
Gambar 12. Input Data Supplier
Cara Proses Master Data Supplier
1. Klik Menu Data Master
2. Pilih dan klik Data Supplier
3. Kemudian Input Data Supplier
4. Setelah selesai input data Klik Tombol Save

## Cara Proses Menu Barang Masuk
1. Klik Menu Transaksi Pilih Barang Masuk
2. Lalu akan muncul form inputan seperti dibawah ini :

## Gambar 13. Input Data Barang Masuk
Cara Menginput Barang Masuk
1. Klik Menu Transaksi
2. Pilih dan Klik Barang Masuk
3. Kemudian Input Data dan setelah selesai Klik Save

## Cara Proses Menu Permintaan Keluar
1. Klik Menu Transaksi Pilih Pengadaan Bahan
2. Lalu akan muncul form inputan seperti dibawah ini :
Gambar 14. Input Data Barang Keluar

## KESIMPULAN
Berdasarkan  hasil  uraian  yang  dijelaskan  penulis,  maka  dalam laporan/observasi  Sistem  Informasi Pengadaan Bahan Produksi  Beton Siap Pakai ( Readymix ) Pada PT. SCG Readymix Indonesia Plant Cilegon  dapat disimpulkan sebagai berikut:
1. Dengan  adanya  Sistem  Informasi  Pengadaan  Bahan  Produksi  Beton  Siap Pakai maka dapat memudahkan pengguna dalam mengelola persediaan bahan produksi  agar  tidak  terjadi  kekosongan  bahan  material  pada  saat  proses produksi.
2. Proses  pengecekan  persediaan  bahan  produksi  beton  siap  pakai  tidak  lagi mengecek ke gudang langsung dan dapat melakukan pendataan dengan baik.
3. Proses  pembuatan  laporan  pengolahan  data  bahan  material  berjalan  dengan efisien dan efektif selama proses produksi.

## REFERENSI
Achlaq,  Mizanul,  Moch.  2011. Tugas  Dan  Tanggung  Jawab  Pengadaan  Barang (Procurement) . Jakarta. Salemba.
Ahyari. 2002. Jenis Proses Produksi . Yogyakarta: Prestasi Pustaka Publisher.
Assauri. 2002. Definisi Proses Produksi . Jakarta: PT. Prehallindo Utama.
Fathansyah.  2008. Konsep  ERD  (Entity  Relationship  Diagram) .  Jakarta:    PT. Graha Media.
Fathansyah. 2008. Dasar Normalisasi . Jakarta: PT. Graha Media.
Cyscco,  R,  Dhanny.  2010. Pengertian  Bahan  Mentah  atau  Bahan  Baku  (Raw Materials) . Yogyakarta: Andi Offset
Hardjowijono,  Budiharjo.  2009. Prinsip  Dalam  Pengadaan  Bahan  Produksi . Yogyakarta: Andi Offset.
Hermawan.2008. Proses  Pengadaan  Barang  dan  Jasa  Berbasis  Internet . Bandung: Graha Media.
H. M. Jogiyanto. 2005. Desain Sistem Informasi . Jakarta: Salemba.
Jurnal  Teknik  Informatika,  Fakultas  Teknologi  Universitas  Al-Azhar.  November 2014. Sistem  Pengadaan  dan  Persediaan  Bahan  Baku  Industri  Garmen Pada PT. Kencana Lestari : ISSN: 2088-4842.
Jurnal  Teknologi  Informasi,  September  2014. Perancangan  Sistem  Informasi Pengadaan Barang dan Jasa : ISSN: 2319-8656.
Jurnal  Manajemen,  Fakultas  Ekonomi  dan  Bisnis  Universitas  Sam  Ratulangi Manado.  Januari  2006. Analisa  Persediaan  Bahan  Baku  Proses  Produksi Ikan Tuna Pada CV. Golden Kaulangan : ISSN: 2303-1174.
Jurnal EMBA, Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sam Ratulangi Manado. September  2014. Penerapan  Akuntansi  Biaya  Pengadaan  Bahan  Baku Dalam Proses  Produksi  Pada PT. Putra  Karangetang  Minahasa Selatan : ISSN: 2303-1174.
Schooner, Christopher. 2008. Pengadaan (Procurement) . Jakarta: Salemba
Sugiyono. 2005. Pemrograman Terstruktur . Bandung: Grama Media.
Sukino,  Sadano.  2011. Pengertian  Kegiatan  Proses  Produksi .  Bandung:  Lingga Jaya
Sunarfrihantono,  Bimo,  2002.  PHP  Dan  MySQL  Untuk  Web.  Yogyakarta:  Andi Offset.
Turban. 2010. Metode Pengadaan Barang (Procurement) . Jakarta. Salemba.