## SISTEM PENCATATAN AKTIVA DI SMK PANGUDI LUHUR SEPUTIH MATARAM
1 Rindiani Rustina, 2 Ade Surahman, 3 Fikri Hamidy
1,3 Program Studi Sistem Informasi Akuntansi,
2 Program Studi Teknik Komputer Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer, Universitas Teknokrat Indonesia Email: 1 rindianirustina@teknokrat.ac.id, 2 adesurahman@teknokrat.ac.id, 3 fikrihamidy@teknokrat.ac.id

## ABSTRAK
SMK Pangudi Luhur merupakan smk swasta yang berdiri di Seputih Mataram  Lampung  Tengah  2  maret 2000,  SMK  ini  sangatlah  baik perkembangannya  dari  tahun  ke  tahun,  setiap  tahunnya  SMK  ini meluluskan putra dan putri terbaik, setiap tahunnya hampir 500 siswa yang  lulus  di  SMK.  Permasalahan  yang  dialami  oleh  SMK  Pangudi Luhur yaitu proses pencatatan aset masih menggunakan  cara manual dengan  mencatat  di  buku  keuangan  aset  dan  terdapat  berupa  bukti kwitansi atas pengeluaran tersebut. Sistem yang berjalan disekolah ini belum  terkomputerisasi.  Proses  pencatatan  aset  dimulai  ketika  ada beberapa barang yang harus dibeli demi kelangsungan belajar peserta didik  dimana  dana  tersebut  diambil  dari  dana  BOS  yang  diberikan pemerintah pada setiap tahun ajaran baru. Untuk itu dalam penelitian ini  dilakukan  pengembangan  aaplikasi  terkomputerisasi  pencatatan aset sekolah, sehingga memudahkan staf dalam pengelolaan data dan serta perhitungan keuangan tersebut dengan pendataan yang tepat.
Keyword: Aset Aktiva
Pencatatan Sistem Informasi
Corresponding Author: Ade Surahman, Program Studi Teknik Komputer, Universitas Teknokrat Indonesia, Jl. Zainal Abidin Pagar Alam No 9-11 Labuhan Ratu, Bandar Lampung. Email: adesurahman@teknokrat.ac.id

## 1. PENDAHULUAN
Standar  Nasional  Pendidikan  digunakan  sebagai  acuan  pengembangan  kurikulum,  tenaga  pendidik,  sarana dan  prasarana,  pengelolaan  dan  pembiayaan  pendidikan.  Untuk  memenuhi  pengaturan  administratif  dalam pengelolahan  pendidikan  yang  belum  tertata  dengan  baik  seperti  menyangkut  sumber  daya  manusia  yang mengelolahnya diperlukan adanya suatu sistem pengawasan. Pengawasan dilakukan untuk memastikan agar tujuan yang  telah  ditetapkan  dapat  tercapai  dengan  baik.  Untuk  mencapai  tujuan  pendidikan  diperlukan sumber daya yang  dapat  menunjang  kelancaran  proses  pembelajaran  di  sekolah.  Salah  satu  sumber  daya  diantaranya  adalah Aktiva tetap [1].
Presentase aktiva tetap dalam suatu perusahaan sangat memegang peranan penting, baik dalam perusahaan jasa, manufaktur dan dagang. Selain perusahaan profit oriented tersebut, organisasi public juga tidak terlepas dari campur  tangan  aktiva  tetap  didalamnya.  Fungsi  dari  aktiva  tetap  sendiri,  dimana  aktiva  tetap berwujud  tersebut digunakan dalam operasi perusahaan secara normal dan fungsi yang relatip permanen. Aktiva tetap juga merupakan investasi jangka panjang perusahaan dengan jumlah yang cukup besar. Untuk itu aktiva tetap yang ada pada suatu perusahaan haruslah benar-benar diperhatikan, karena pada umumnya jumlah dana yang tertanam dalam aktiva tetap jumlahnya besar karena harga perolehannya relatif mahal [2].
Dari  hasil  wawancara  dengan  ABC  sebagai  Staff  bendahara  yayasan  di  SMK  Pangudi  Luhur  Seputih Mataram, saat ini SMK Pangudi Luhur Seputih Mataram mempunyai beberapa aset diantaranya Tanah, komputer 128 unit, air conditioner 8 unit, mobil 3 unit, alat otomotif lainnya. Sementara itu sistem pencatatan                 aktiva di SMK
Pangudi  Luhur  Seputih  Mataram  belum  maksimal  karena  masih  dilakukan  secara  konvensional seperti  dicatat dibuku dan belum terkomputerisasi. Pencatatan secara konvensional tersebut dirasa belum efektif untuk penomoran barang,  pencatatan,  dan  perhitungan  penyusutan  di  SMK  Pangudi  Luhur  Seputih  Mataram.  Maka  perlu  adanya upaya  yang  dibutuhkan  dari  sistem  informasi  untuk  memaksimalkan  pencatatan                  aktiva  tetap  di  SMK  Pangudi Luhur  Seputih  Mataram  [3].  Pengelolaan  data  aktiva  yang  tepat  dapat  membantu  perusahaan  dalam mengidentifikasi  daftar  kekayaan,  berapa  biaya  perolehannya,  serta  mengetahui  aktiva  mana  saja  yang  masih digunakan dalam kegiatan operasional perusahaan [4].
Berdasarkan  masalah  yang  telah  diuraikan  diatas,  diperlukan  adanya  sistem  yang  baik  untuk  memastikan aktiva tetap sekolah telah digunakan sebagaimana mestinya. Dengan adanya  sistem pencatatan aktiva tetap di SMK Pangudi  Luhur  Seputih  Mataram  berbasis web yang  diharapkan  dapat  meningkatkan  kualitas  data  dan  kinerja dalam  melakukan  pencatatan  aktiva  tetap  dengan  baik.  Sistem informasi  yang  dibangun  menggunakan  metode Extreme  Programming (XP)  dan  desain  alur  program  dibuat  menggunakan  model Unified  Modeling  Language (UML) [5].

## 2. METODE PENELITIAN

## 2.1. Metode Penyusutan Straight Line (Garis Lurus)
Berikut dengan  metode  ini merupakan  metode  yang nilai penyusutannya  dikurangi dari tahun ke  tahun dan berperan  aktif  dalam  pengurangan  nilai  aset  itu  adalah  dari  perolehan  (harga  beli)  aset  tetap  menjadi  beban penyusutan. Metode penyusutan dapat dilihat dengan rumus berikut :

## 2.2. Komponen Metode Stright Line
Komponen  Metode  Stright  line  terdapat  tiga  komponen  ialah  perolehan,  umur  manfaat,  nilai  redisu. Penjelasan itu sebagai berikut :
1. Biaya  perolehan  ( initial  cost / capitalized  cost ),  yaitu  jumlah  keseluruhan  transksi  biaya  oleh  sebuah organisasi bisnis untuk memperoleh aset tetap.
2. Umur manfaat ( userfull life ), yaitu perkiraan waktu lamanya penggunaan aset tetap tersebut.
3. Nilai Residu/sisa ( value / salvage value/trade-in value residual value/scrap ), yaitu nilai tunai aset tetap              yang diharapkan pada akhir umur manfaatnya.

## 2.3. Analisis Metode Stright Line
Harga perolehan adalah harga beli barang baik barang dengan harga berbentuk fisik (baru) maupun bentuk fisik (bekas). Nilai sisa adalah nilai yang didapatkan dengan hasil sebuah perhitungan sebuah penyusutan ditambah dengan beban penyusutan atau besarnya penyusutan. Umur ekonomis didapat dari lamanya manfaat   yang terdapat di aset tersebut dan berapa lama berkiraan penggunaan barang atau jasa tersebut [5].
Contoh : pada tanggal 10 Juli 2021 SMK Pangudi Luhur Seputih Mataram membeli sebuah printer  Epson L1200 dengan harga Rp. 2.500.000,-. Hitunglah penyusutan pada tahun 2021 dan Buatlah Tabel penyusutan selama 5 tahun ?
Tabel 2.1 Tabel Penyusutan Printer Epson L1200 2021-2026 Tahun Harga Perolehan Besar Penyusutan Akumulasi Penyusutan Nilai Sisa 2021 Rp. 2.500.000 Rp. 250.000 Rp.    250.000 Rp. 2.500.000 2022 Rp. 2.500.000 Rp. 500.000 Rp.    750.000 Rp. 2.250.000 2023 Rp. 2.500.000 Rp. 500.000 Rp. 1.250.000 Rp. 1.750.000 2024 Rp. 2.500.000 Rp. 500.000 Rp. 1.750.000 Rp. 1.250.000 2025 Rp. 2.500.000 Rp. 500.000 Rp. 2.250.000 Rp.    750.000 2026 Rp .2.500.000 Rp. 250.000 Rp. 2.500.000 Rp. 0

## 2.4. Metode Pengembangan Sistem
Extreme Programming merupakan metode pengembangan sistem yang sangat dikenal kecakapannya sehingga metode ini paling banyak digunakan dalam pengembangan suatu sistem. Tujuan dari sistem ini adalah  terbentuknya tim khursus  antara  tim  khursus  kecil  hingga  tim  khursus  menengah,  tidak  perlu  menggunkan  tim besar. Extreme
Besar Penyusutan = Harga Pokok Perolehan – Nilai Sisa Umur Ekonomis
Programming ini memiliki 5 tahapan, berikut adalah penjelasannya:

## 1. Perencanaan
Pada tahap pertama ini dilakukan pengumpulan kebutuhan kegiatan pada sistem kemudian pengguna mulai mempelajari  alur  cerita  untuk  sistem  yang  nantinya  menghasilkan  gambaran  yang  jelas  mengenai perancangan  sistemnya,  fungsi  sistem  dan menghasilkan  informasi  yang  diinginkan.  Dalam  pembangunan aplikasi aset pintar dimulai dari mengamati  akar permasalahan yang sering dialami di perusahaan tersebut, kemudian sistem dibangun berdasarkan analisis kebutuhan penggunanya.
2. Perancangan
Pada  tahap  design  mulai  melakukan  perancangan  sistem  yang  nantinya  akan  digunakan  berdasarkan  hasil dari analisis kebutuhan sistem yang telah dilakukan pada tahap sebelumnya serta dilakukan pula perancangan database untuk  memaparkan  hubungan  antar  data.  Perancangan  yang  digunakan  adalah  UML (Unified Modelling Languange) seperti Use Case . Sedangkan untuk database menggunakan ERD (Entity Relationship Diagram).
3. Pengkodean
Pengkodean  merupakan  tahap  implementasi  sistem  berdasarkan  pemodelan  yang  telah  dibuat  pada  tahap perancangan kedalam kode program. Pembuatan aplikasi aset pintar ini menggunakan bahasa pemrograman Java dan implementasi menggunakan Database MySql.
4. Pengujian
Tahap keempat ini merupakan tahap testing atau pengujian sistem aplikasi yang telah kita buat. Pada tahap ini dilakukan oleh calon user yang kemudian akan dilakukan perbaikan pada bagian yang dianggap user perlu dikoreksi dan diperbaiki sesuai dengan kebutuhan user. Dalam pengujiannya menggunakan metode Black- Box Testing yang dilakukan terhadap arus keluar masuk informasi yang dihasilkan sistem.

## 2.5. Analisis Pieces
Analisis sistem dapat didefinisikan sebagai prosedur sistem yang berjalan dari suatu sistem informasi untuk mengidentifikasi  masalah  dan  dapat  merancang  sistem  baru  dengan  menggunakan  sistem  analisis  PIECES. Analisis dapat dilihat pada tabel berikut :
Tabel 1 Analisis PIECES Analisis Permasalahan Performance Sistem informasi yang dibutuhkan pengguna tidak bisa diperlihatkan segera karena harus memilah-milah dari banyak catatan yang tersedia, dan banyak sekali catatan transaksi pembayaran iuran yang tercecer dan yang salah dalam penulisan sehingga membutuhkan  tulisan  ulang  dan  menghitung  ulang,  pencarian  data  sistem informasi aset yang lama tidak bisa diperlihatkan karena lupa tempat pengarsipan nya, dan membutuhkan waktu yang lama untuk menuliskan  ulang  aset  yang ada disekolahan tersebut. Information Darisegi informasi masih dicatat dalam manual seperti ditulis tangan yang sering sekali terjadi kesalahan menghitung dan mencari data yang lama dalam manajemen aset  saat  kepala  sekolah  menanyakan  bukti  laporan  aset  yang  tertumpuk  saat mencari data laporan aset Economy Dalam kasus ini karena masih menggunakan metode manual sehingga menimbun kertas yang  cukup banyak  dalam menulis semua karena untuk pencatatan semua aset tanpa ada pengarsipan menggunakan database atau terkomputerisasi. Control Kontrol  terhadap  pencatatan  aset  yang  tidak  tau  berapa  lama  penggunaan  nya, sehingga pada saat kerusakan pada  aset disekolah tidak bisa dikontrol pembelian nya  atau  memesan  jauh  hari  contoh  peralatan  kantor,  peralatan  ruangan  belajar seperti bangku papan tulis dan berbagai aset yang memliki batas waktu atau tidak layak pakai lagi.

## 2.6. Analisis Sistem Berjalan
Analisis  sistem  berjalan  dalam  sistem  informasi  dalam  mengelola  keuangan  pada  Sekolah  SMK  Pangudi Luhur Seputih Mataram adalah sebagai berikut :
1. Dimulai  dari  dinas  setempat  yang  memberikan  bantuan  kepada  sekolah  dalam  bentuk  dana  atau  uang kemudian membuat laporan dan dokumentasi.
2. Staff bendahara menerima bantuan berupa dana boss dari dinas.
3. Kemudian staff sekretaris menuliskan dana boss yang diterima sekolah yang tersimpan direkening.
4. Kemudian bendahara merencanakan agenda pembelian barang atau aset yang diperlukan disekolah.
5. Lalu dituliskan oleh staff sekretaris dan dibuatkan surat keluar dana serta laporan pembelian.
6. Selanjutnya staff sekretaris menghitung dana dan membuat laporan untuk ditandatangani kepala sekolah
7. Kemudian  staff  sekretaris  memberikan  laporan  ke  kepala  sekolah  untuk  meminta  persetujuan  dan tandatangan.
8. Kemudian pembelian aset oleh bendahara sekolah.
9. Dan dibuatkan lagi laporan keuangan untuk ditandatangani dan di arsipkan berdasarkan tanggal.
Bagan alir dokumen sistem informasi pengolahan                aset disekolah yang sedang berjalan dapat dilihat            di gambar 1 berikut ini :
Gambar 1. Bagan Alir Dokumen Sistem Berjalan

## 2.7. Use Case Diagram
Use Case mendeskripsikan interaksi  antara satu  atau lebih aktor dengan sistem informasi manajemen  aset yang dibuat terdapat beberapa aktor yang menjalankan sistem boss, admin dan accounting use case diagram dapat dilihat digambar 2 berikut ini.
Gambar 2. Use Case Diagram

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 3.1. Implementasi Program
Sistem Informasi adalah tahapan dari setiap  pengguna untuk mengakses dan menjalankan  sistem. Tahapan sistem  ini  dilakukan  setelah  aplikasi  ini  selesai  dan  siap  dijalankan  disemua  aktor  yang  berperan  didalam penggunaannya, kemudian peneliti melakukan tahapan ujicoba terhadap pengguna yang akan menggunakan sistem ini, dengan menyampaikan penjelasan              dengan sesi tanya jawab, dengan menggunakan pengertian atau penjelasan terhadap sistem yang diusulkan dengan cara memahami prosedur kerja yaitu Admin, accounting dan boss. Hal ini dilakukan                   agar  pengguna  mengerti  bahwa  sistem  ini  dibuat  dapat  memudahkan  pengguna  untuk  kelancaran operasional sekolah, sehingga tujuan sekolah dapat          memenuhi tercapainya target yang mudah dan sistem berjalan sebagaimana mestinya dengan efisien dan baik.
Sistem yang dibuat diharapkan mempermudah pengguna khususnya yang berperan disekolah SMK Pangudi Luhur  khususnya  menginput  data,  mencetak  laporan  aset  dan  dapat  membantu  efisiensi  pengguna  dalam mengetahui  penggunaan aset  yang  ada  disekolah  SMK  Pangudi  Luhur  dari  dibawah  ini  adalah  tampilan  dan rancangan  program  yang  sudah  jadi  dan  dapat  dipakai  di  SMK  tersebut  dan  sudah  memenuhi  kriteria  yang dicanangkan oleh sekolah.


## a. Form Login
Form  Login berfungsi  untuk  keamanan  suatu  sistem  dari  terjadinya  penyelewengan  data  yang  dibuat  oleh pengguna atau untuk melinduni keluar masuknya pengguna dari systemnya dari mana hanya Admin, Accounting dan Boss saja yang dapat   mengakses atau berhak masuk untuk memasukan usermane dan password kedalam sistem login ini. Form login ini dapat dilihat pada gambar 3 berikut ini :
Gambar 3. Form Login

## b. Form Menu Utama
Form  Menu  Utama merupakan  halaman  utama          yang  dari  submenunya  terdapat  pilihan  seperti  menu  data barang, data aktiva dan beberapa laporan yang dapat diakses pengguna form ini dapat dilihat pada gambar 4 berikut ini:
Gambar 4. Menu Utama

## c. Form Data Barang
Form Menu Data Barang merupakan halaman yang dapat diakses oleh admin saja  pengguna form data barang penggunaannya dapat menambahkan data barang, menghapus data, mengedit data menampilkan data barang. form data barang dapat dilihat di gambar 5 berikut ini :
Gambar 5. Form Data Barang

## d. Form Halaman Data Aktiva
Form halaman Data  Aktiva merupakan halaman yang dapat diolah penggunaya dan dapat diakses dengan mudah untuk menambahkan data, edit data, hapus data, menampilkan data serta mencetak                     laporan data aktiva atau aset di SMK Pangudi  Luhur form halaman data aktiva dapat diakses oleh  beberapa pengguna yaitu admin dapat melihat  data laporan  aset  dan  mencetak  laporan  aset  yang sudah  disetujui  oleh accounting . Accounting dapat mengelola data  aset melihat dan mencetak masuk             keluarnya data, dan boss dapat melihat laporan  aset yang ada disekolah tersebut :
Gambar 6. Form Halaman Data Aktiva

## 4. KESIMPULAN
Berdasarkan uraian yang telah dipaparkan oleh penulis pada bab-bab sebelumnya maka diambil kesimpulan bahwa  sistem  yang  akan  dikembangkan  pada  SMK  Pangudi  Luhur  merupakan  sebuah  aplikasi  yang  dibuat menggunakan editor Sublime Text dengan database mysqlyog, sehingga aplikasi ini dapat menunjang pihak sekolah untuk melakukan pengolahan data aset pada sekolah tersebut dengan efisien dan terkomputerisasi dengan baik dan minim  akan  kesalahan  dalam  pengolahan  data,  sehingga  dapat  membantu  penggunanya,  aplikasi  ini  dibuat berdasarkan hasil metode yang telah disepakati oleh pengguna dalam metode observasi dan wawancara langsung ke  tempat  studi  kasus  sehingga  dapat  membantu  dan  pengolahan  secara  baik  di  SMK  Pangudi  Luhur  Bukit Mataram Lampung Tengah.

## REFERENSI
[1] Hayati, E. N. (2014). Supply Chain Management (SCM) Dan Logistic Management. Jurnal Ilmiah Dinamika Teknik, 8(1), 25–34.
[2] Makaluas, J. L., & Afandi, D. (2016). Analisis Pelaporan Dan Pengungkapan Aktiva Tetap Di PT.  Kemilau Nur Sian. Jurnal EMBA, 4(1), 364–374.
[3] Ponidi,  &  Fitrajaya,  S.  (2015).  Perancangan  Sistem  Informasi  Pendataan  Penduduk  Berbasis  Web  Menggunakan Metode   Waterfall   Pada   Kecamatan   Gadingrejo.   Jurnal   TAM   (Technology Acceptance Model), 4, 68–74.
[4] Rusliyawati, Tithania  Marta Putri  & Dedi  Darwis. (2021). Penerapan Metode Garis  Lurus dalam Sistem Informasi Akuntansi  Perhitungan  Penyusutan  Aktiva  Tetap  pada  PO  Puspa  Jaya.  Jurnal  Ilmiah  Sistem  Informasi  Akuntansi (JIMASIA), Vol. 1 No. 1, pp. 1-31.
[5] Pontoh, E. L., Morasa, J., & Budiarso, N. S. (2016). Evaluasi Penerapan Perlakuan Akuntansi Terhadap Aktiva Tetap Berdasarkan  PSAK  No.  16  Tahun  2011  Pada  PT.  Nichindo  Manado  Suisan.  Jurnal Emba, 4(3), 68–77.