P-ISSN: 1412-1662, E-ISSN: 2580-2208 | DOI: http://10.26887/ekspresi.v26i1.3951 http://creativecommons.org/licenses/by/4.0
Hal | 96
Available online at  https://journal.isi-padangpanjang.ac.id/index.php/Ekspresi

## DESIGNING AN EXHIBITION BOOTH FOR GIFT PRODUCTS FROM LOCAL SMES IN NORTH SUMATRA
Ivo Ramadhani 1* , Arwina Putri Harahap 2 , Siti Indah Lestari 3 , Sri Wahyuni Panjaitan 4
Fakultas Seni dan Desain, Universitas Potensi Utama Tj. Mulia, Kec. Medan Deli, Kota Medan, Sumatera Utara. Indonesia
(ivor205@gmail.com,arwinaputri98@gmail.com, siti_Indah@potensi-utama.ac.id
,yuniwandriani@gmail.com ) *Coresponden Author Received : 2024-02-20 Revised : 2024-04-02 Accepted : 2024-06-019

## Abstract
The introduction of local products typical of North Sumatra is carried out as an effort to enhance the brand image of each region, making them more recognizable to the local community and visitors from outside  the  province.  The  marketing  strategy  employed  includes  participating  in  or  organizing exhibitions at cultural and national events, as these have the potential to attract more visitors, thereby increasing the achievement of the desired promotional mission and objectives. As times progress, the design of exhibition booths plays a crucial role in determining the success of an exhibition, as its appeal can  attract  visitors  based  on  their  curiosity  and  admiration.  The  design  of  the  exhibition  booth incorporates  concepts  through  display  arrangement,  layout,  aesthetics,  and  colors  that  reflect  the culture of North Sumatra, creating a unique and valuable design atmosphere. The booth's size follows exhibition standards to reduce space consumption and effectively display products. The main material used for constructing the booth is plywood, known for its durability, lightweight, and ease of shaping.
Keywords; Local products, Exhibition, Exhibition booth, Exhibition design, Brand image

## Abstrak
Pengenalan produk lokal khas Sumatera Utara dilakukan sebagai upaya meningkatkan citra merek setiap daerah  agar  lebih  dikenal  oleh  masyarakat  setempat  maupun  wisatawan  dari  luar  provinsi.  Strategi pemasaran  yang  diterapkan  adalah  dengan  mengikuti  atau  mengadakan  pameran  dalam  setiap  acara kebudayaan dan nasional, karena ini berpotensi mendatangkan lebih banyak pengunjung, sehingga misi dan tujuan promosi yang diharapkan dapat tercapai dengan lebih baik. Seiring perkembangan zaman, desain  booth  pameran  memainkan  peran  penting  dalam  menentukan  keberhasilan  sebuah  pameran, karena daya tariknya dapat menarik pengunjung berdasarkan rasa penasaran dan kekaguman mereka. Perancangan booth pameran menerapkan konsep melalui tata pajang, tata letak, estetika, dan warna yang mencerminkan kebudayaan Sumatera Utara serta suasana desain yang unik dan bernilai. Ukuran booth disesuaikan  dengan  standar  pameran  untuk  mengurangi  konsumsi  ruang  dan  efektif  dalam menempatkan  produk.  Bahan  utama  yang  digunakan  untuk  membuat  booth  adalah  plywood  yang memiliki kualitas tidak mudah rusak, ringan, dan mudah dibentuk.
Kata Kunci; Produk lokal, Pameran, Booth pameran, Desain pameran, Citra merek
Hal | 97

## PENDAHULUAN
Fenomena ketidaktahuan masyarakat terhadap brand image produk lokal suatu daerah sering ditemukan, dari mulai tidak mengetahui bentuk , jenis dan asal daerah produk. Bentuk upaya melakukan pengenalan kepada masyarakat setempat dan wisatawan yaitu perlu  adanya  peningkatan  dari  segi  promosi  agar  banyak  yang  mengetahui  dan  minat untuk memiliki atau dijadikan sebagai oleh-oleh.
Provinsi Sumatera Utara memiliki berbagai produk lokal yang dapat dijadikan sebagai oleh-oleh khas daerah, dan membutuhkan penerapan berbagai strategi pemasaran yang kreatif  dan  efektif  untuk  dipromosikan.  Dalam  proses  pemasaran  promosi  produk membutuhkan  senjata  strategi  yang  tepat  sebagai  pendukung  misi  dan  tujuan  yang tercapai.  Adapun  salah  satunya  yaitu  mengikuti  kegiatan  pameran  kebudayaan  dan nasional  yang  diadakan  baik  oleh  pemerintah  maupun  organisasi.  Melalui  kegiatan pameran diharapkan konsumen membeli produk yang didasari rasa ingin tahu dan sesuai kebutuhan.
Kegiatan pameran merupakan kesempatan penjual untuk mempromosikan produk yang dipasarkan kepada konsumen. Berjalannya kegiatan pameran tentu memerlukan suatu wadah  untuk  adanya  interaksi  antara  penjual  dan  pembeli,  maka  dari  itu  pentingnya mendesain Booth  pameran dengan suasana menarik dan unik yang memiliki nilai jual yang  bertujuan  tersampainya  informasi  yang  lengkap  tentang  jenis  produk,  kualitas produk, asal produk dan harga produk karena merupakan faktor yang berperan penting dalam keputusan pembeli untuk membelinya.
Pameran  atau  Exhibition  merupakan    suatu  kegiatan  untuk  mempromosikan  dan penyampaian  informasi  mengenai  produk  ke  publik.  Menurut    Siskind    (2005), berdasarkan kutipan oleh Glenaldo Calvin, dkk, pameran  adalah  pemasaran  tatap  muka di  tempat seperti pameran dagang, pameran konsumen, kegiatan istimewa, road shows, pameran  pribadi,  kegiatan  ramah  tamah,  peluncuran  produk,  seminar  dan  koferensi professional. Proses kegiatan dari pameran adalah See  Me,  Feel  Me,  Tough  Me,  dan Buy  Me,  maka  produk  yang  dipamerkan  haruslah atraktif, menonjol, meyakinkan, dan mendorong  calon  target  audiens  untuk  membeli/mengonsumsinya  (Glenaldo  Calvin, dkk, 2022).
Tujuan perancangan Exhibition Booth Gift North Sumatera Utara yaitu memaksimalkan tata  pajang,  tata  letak  dan  estetika  yang  mencerminkan  dari  suku  budaya  Sumatera Utara, dengan demikian diharapkan mampu meningkatkan pendapatan hasil jual produk lokal  UMKM dan tercapainya target pengenalan produk yang dipasarkan.
Hal | 98
Posisi Booth Pameran dibedakan menjadi 4 macam, yaitu :

## 1. Inline Stand (posisi booth terbuka satu sisi)
Gambar 1 . Inline Stand
(Sumber: Iskandar Yansen F,dkk, 2017)

## 2. Corner Stand (posisi booth terbuka dua sisi)
Gambar 2 . Corner Stand
(Sumber: Iskandar Yansen F,dkk, 2017)

## 3. Peninsula Stand (posisi booth terbuka tiga sisi)
Gambar 3 . Peninsula Stand (Sumber: Iskandar Yansen F,dkk, 2017)
Hal | 99

## 4. Island Stand (posisi booth terbuka empat sisi)
Gambar 4 . Island Stand (Sumber: Iskandar Yansen F,dkk, 2017)
Jenis perancangan Exhibitioan Booth Gift  North Sumatera Utara Produk Lokal UMKM yaitu jenis Pameran Keliling (Travelling Exhibition) pameran yang dilakukan dengan cara berpindah keberbagai daerah Sumatera Utara yang diselenggarakan oleh exhibitor atau kerjasama  dengan  pihak  lain.  Waktu  penyelenggaraan  Pameran  Keliling  minimal berlangsung selama 10 hari (Jan Lorenc ,2007).

## LITERATURE REVIEW
Literatur mengenai perancangan booth pameran menunjukkan bahwa desain booth yang efektif dapat meningkatkan brand image dan menarik perhatian pengunjung. Penelitian oleh  Angelica  R.  H.  Natashia  et  al.  (2017)  mengemukakan  bahwa  desain  booth  yang menarik  dan  sesuai  tema  dapat  memengaruhi  persepsi  pengunjung  terhadap  produk yang  dipamerkan.  Penelitian  lain  oleh  Ernanda  Cut  Nora  et  al.  (2019)  menyoroti pentingnya  penggunaan  elemen  budaya  lokal  dalam  desain  booth  untuk  menciptakan identitas yang kuat dan autentik bagi produk lokal.
Selain  itu,  Glenaldo  Calvin  et  al.  (2022)  menunjukkan  bahwa  booth  yang  dirancang dengan memperhatikan tata letak dan elemen branding dapat meningkatkan daya tarik visual dan memudahkan pengunjung dalam memahami informasi produk. Penelitian ini juga  menekankan  pentingnya  integrasi  elemen  visual  yang  konsisten  dengan  identitas merek untuk memperkuat ingatan pengunjung tentang merek tersebut.
Rusjd M. Hanif et al. (2012) membahas tentang efektivitas desain booth dalam pameran Solo  Exhibition  and  Convention  Center,  menekankan  bahwa  booth  yang  dirancang dengan  baik  dapat  menjadi  alat  pemasaran  yang  kuat.  Penelitian  ini  menyarankan penggunaan bahan dan warna yang sesuai untuk menciptakan suasana yang mendukung identitas merek dan menarik minat pengunjung.
Hal | 100
Dalam  konteks  Sumatera  Utara,  perancangan  booth  pameran  yang  mencerminkan budaya  lokal  dapat  memperkuat  promosi  produk  lokal.  Strategi  ini  tidak  hanya membantu dalam menarik perhatian pengunjung lokal, tetapi juga meningkatkan minat wisatawan  terhadap  produk  khas  daerah.  Kajian  literatur  ini  menyoroti  pentingnya inovasi dalam desain booth untuk menciptakan pengalaman pameran yang memikat dan efektif .

## METODE
Metode  penelitian  ini  menggunakan  pendekatan  kualitatif  dengan  desain  penelitian deskriptif. Pemilihan pendekatan ini didasarkan pada tujuan untuk menggali lebih dalam tentang  elemen-elemen  desain  yang  mempengaruhi  efektivitas  booth  pameran. Penelitian ini melibatkan observasi langsung dan wawancara dengan desainer booth serta pengunjung  pameran  untuk  mendapatkan  pandangan  yang  komprehensif  mengenai desain booth yang efektif.
Populasi  penelitian  terdiri  dari  desainer  booth  pameran  dan  pengunjung  yang menghadiri pameran di Sumatera Utara. Sampel diambil menggunakan teknik purposive sampling,  dengan  kriteria  inklusi  yaitu  desainer  yang  memiliki  pengalaman  dalam merancang booth untuk pameran budaya dan pengunjung yang telah mengunjungi lebih dari tiga pameran dalam dua tahun terakhir.
Data  dikumpulkan  melalui  wawancara  mendalam  dengan  panduan  wawancara  yang telah  divalidasi  sebelumnya.  Selain  itu,  observasi  langsung  dilakukan  untuk  melihat interaksi  pengunjung  dengan  booth  pameran.  Data  yang  terkumpul  dianalisis menggunakan  metode  analisis  tematik  untuk  mengidentifikasi  tema-tema  utama  yang muncul dalam konteks desain booth pameran.
Penelitian  ini  juga  mempertimbangkan  aspek  etika  penelitian,  seperti  menjaga kerahasiaan informasi peserta dan memastikan bahwa partisipasi  dalam penelitian ini bersifat sukarela. Langkah-langkah ini diambil untuk memastikan bahwa penelitian ini dilakukan dengan integritas dan transparansi yang tinggi, sehingga hasil penelitian dapat diandalkan dan direplikasi oleh peneliti lain di masa depan.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Sumatera Utara memiliki lokasi untuk pameran kebudayaan setiap daerah yang bernama PRSU (Pekan Raya Sumatera Utara) berlokasi di Jl. Jenderal Gatot Subroto No.KM.5, Sei Sikambing  C.  II,  Kec.  Medan  Helvetia,  Kota  Medan,  Sumatera  Utara  20123.  Gelaran Pekan Raya Sumatera Utara dilaksanakan setiap tahun dan banyak diikuti oleh pelaku UMKM  untuk  mempromosikan  dan  menjual  produk  yang  dihasilkan  kepada  setiap
Hal | 101
pendatang. Kegiatan ini menjadi wadah penting bagi pelaku UMKM untuk memperluas pasar dan memperkenalkan produk mereka kepada audiens yang lebih luas.
Kegiatan  PRSU  mengundang  masyarakat  dari  berbagai  daerah  Sumatera  Utara, kesempatan tersebut adalah waktu yang tepat untuk memperkenalkan produk unggulan ciri  khas  dari  daerahnya.  Selain  produk  yang  dikenalakan,  pentingnya  dalam  bentuk penyajian ataupun tataletak produk yang tepat agar lebih mudah diketahui asal produk yang dipamerkan dan diperjual belikan. Pengaturan booth yang menarik dan informatif dapat meningkatkan daya tarik produk serta memudahkan pengunjung untuk mengenali dan memahami keunikan produk yang ditawarkan.
Partisipasi dalam pameran dan event lokal seperti mengikuti pameran atau event lokal, terutama yang berkaitan dengan kuliner dan kerajinan tangan. Ini dapat menjadi peluang untuk  memperkenalkan  produk  kepada  masyarakat  yang  lebih  luas.  Pameran  ini  juga berfungsi  sebagai  media  edukasi  bagi  masyarakat  tentang  keberagaman  budaya  dan produk lokal Sumatera Utara, sehingga dapat meningkatkan apresiasi terhadap produk- produk tersebut.
Adapun strategi yang dilakukan adalah membuat rancangan Exhibition Booth Gift North Sumatera Utara Produk Lokal UMKM yang  akan digunakan oleh  para pelaku UMKM. Desain booth yang kreatif dan representatif dari budaya lokal dapat menarik perhatian pengunjung dan memberikan pengalaman yang menyenangkan. Selain itu, penting juga untuk menyertakan informasi yang jelas dan komprehensif tentang produk, seperti asal usul, bahan, dan proses pembuatan, yang dapat meningkatkan minat dan kepercayaan konsumen.
Dalam  menyusun  desain  booth,  aspek  estetika  dan  fungsionalitas  harus  seimbang. Elemen-elemen  dekoratif  yang  mencerminkan  budaya  Sumatera  Utara,  seperti  motif tradisional dan warna-warna khas, dapat digunakan untuk memperkuat identitas visual booth.  Sementara  itu,  tata  letak  yang  ergonomis  dan  efisien  akan  memastikan  bahwa produk ditampilkan dengan cara yang mudah diakses dan dilihat oleh pengunjung.
Promosi yang efektif selama pameran juga memerlukan interaksi aktif antara penjual dan pembeli. Pelaku UMKM harus dilatih untuk dapat menjelaskan produk mereka dengan baik,  termasuk  keunggulan  dan  nilai  tambah  yang  ditawarkan.  Demonstrasi  langsung atau sesi mencicipi produk, terutama untuk produk kuliner, dapat menjadi cara efektif untuk menarik minat pengunjung.
Selain  itu,  penggunaan  media  sosial  dan  alat  pemasaran  digital  lainnya  dapat memperluas  jangkauan  promosi  selama  pameran  berlangsung.  Melalui  strategi pemasaran  yang  terintegrasi  ini,  diharapkan  produk  lokal  Sumatera  Utara  dapat  lebih dikenal dan diminati, tidak hanya oleh masyarakat lokal tetapi juga oleh wisatawan dari luar daerah. Ini pada gilirannya akan membantu meningkatkan kesejahteraan ekonomi pelaku UMKM dan mempertahankan warisan budaya lokal.
Hal | 102

## Floor Plan Exhibition
Floor Plan Exhibition adalah tata letak visual yang menunjukkan lokasi dan penempatan berbagai  stan,  booth,  disuatu  acara  pameran.  Denah  ini  memberikan  pandangan menyeluruh  tentang  ruang  pameran  dan  membantu  peserta,  pengunjung,  dan penyelenggara untuk merencanakan dan mengelola acara dengan lebih efisien.
Gambar 4. Floor Plan Exhibition (Sumber : Arwina,dkk 2024)
Perancangan  Floor  Plan  Exhibition  dilakukan  untuk  mengetahui  penataan  both  Gift North Sumatera Utara yang berukuran 2m x 2m, both dirancang dengan konsep portable dan bisa dibongkar pasang agar memudahkan pelaku UMKM dalam menggunakannya pada setiap event.
Perancangan  sketsa  desain  pameran  melibatkan  pemikiran  kreatif  dan  tata  letak  yang efektif  untuk  menciptakan  ruang  pameran  yang  menarik  dan  fungsional.  Dalam merancang sketsa desain exhibition mengikuti langkah-langkah sebagai berikut :
1. Melakukan  identifikasi  ruang  dan  pembatasan  yang  berguna  untuk  mengetahui ukuran dan bentuk ruang pameran seperti posisi outlet listrik, pintu, atau area lalu lintas pengunjung. .
2. Mempertimbangkan fleksibilitas desain sehingga pameran dapat diadaptasi untuk berbagai ukuran ruang seperti membuat sketsa konsep visual yang mencakup tata letak stand, elemen dekoratif, dan elemen desain utama lainnya
3. Memilih material dan warna yang sesuai dengan tema tujuan pameran.
Hal | 103

## Desain Sketsa
Gambar 5. Sketsa Desain Colour Exhibition (Sumber: Arwina,dkk, 2024)
Perancangan  sketsa  desain  booth  melibatkan  berbagai  elemen,  termasuk  penataan produk,  branding,  tata  letak,  dan  elemen  desain  visual.  Proses  ini  bertujuan  untuk memastikan  bahwa  sketsa  desain  mencerminkan  identitas  merek,  menarik  perhatian pengunjung,  dan  menyediakan  pengalaman  yang  memuaskan.  Adapun  hal  yang  harus diketahui dalam proses perancangan yaitu:
1. Menentukan  tujuan  dan  sasaran  booth,  apakah  untuk  mempromosikan  produk baru, meningkatkan penjualan, atau membangun kesadaran merek.
2. Merencanakan  tata  letak  produk  di  dalam  booth  untuk  menonjolkan  produk unggulan dan elemen-elemen penting lainnya.
3. Menentukan lokasi strategis untuk logo dan elemen branding lainnya, memastikan bahwa merek terlihat dengan jelas dan menonjol.
4. Melakukan  penataan  produk  dengan  cara  yang  menarik  dan  menonjolkan keunggulan masing-masing produk secara interaktif.
5. Merencanakan  signage  yang  jelas  dan  informatif  seperti  spanduk,  poster,  atau signage digital untuk menyampaikan pesan atau informasi tertentu.
6. Pertimbangkan  pencahayaan  yang  efektif  untuk  menyoroti  produk  dan  elemen desain  utama,  karena  pencahayaan  yang  baik  dapat  menciptakan  atmosfer  yang menarik.
Selain itu, penggunaan material yang berkualitas dan konsisten dengan tema booth juga penting untuk diperhatikan. Material yang dipilih harus tidak hanya mendukung estetika desain tetapi juga fungsionalitas dan keberlanjutan. Misalnya, penggunaan bahan-bahan ramah lingkungan bisa menjadi nilai tambah yang mencerminkan tanggung jawab sosial perusahaan  dan  menarik  segmen  konsumen  yang  peduli  lingkungan.  Dengan mempertimbangkan  semua  aspek  ini,  sketsa  desain  booth  akan  mampu  memberikan
Hal | 104
dampak  yang  signifikan  dalam  menarik  minat  pengunjung  dan  memaksimalkan efektivitas pameran.

## Desain Digital
Gambar 6. Desain Digital  Exhibition
(Sumber : Arwina,dkk, 2024)
Gambar 7. Tampak Atas Desain Digital Exhibition
(Sumber: Arwina,dkk, 2024 )
Gambar 8. Tampak samping  Desain Digital Exhibition (Sumber: Arwina,dkk, 2024)
Hal | 105

## KESIMPULAN
Desain  booth  pameran  memegang  peran  krusial  dalam  menentukan  kesuksesan  suatu pameran atau event. Kesimpulan dari proses desain ini harus mencerminkan identitas merek,  menarik  perhatian  pengunjung,  dan  memberikan  pengalaman  yang  tak terlupakan  dan  hal  yang  mendasar  untuk  menciptakan  sebuah  desain  booth  pameran yang sesuai dengan kebutuhan adalah dengan mengetahui tujuan pameran diadakan.
Desain booth pameran merupakan aspek kritis dalam memastikan keberhasilan dan daya tarik sebuah merek atau produk dalam acara pameran. Dalam merancang sebuah booth, beberapa elemen penting yang harus dipertimbangkan melibatkan pemahaman tujuan, identifikasi  target  audiens,  dan  memastikan  bahwa  desain  mencerminkan  identitas merek.

## REFERENSI
Angelica R. H, Natashia & dkk (2017). Perancangan Exhibition Booth Untuk Wedding.
Intra. 5 (2), 712-721
Ernanda,  Cut  Nora  &  dkk  (2019).  Perancangan  Aceh  Exhibition  Center  dengan Pendekatan  Konsep  Ikonik  Tema  Cultural  Symbol.  Jurnal  Ilmiah  Mahasiswa Arsitektur Dan Perencanaan. 3(3),28-33
Glenaldo, Calvin & dkk (2022). Perancangan Booth Pada Pameran Gaikindo Indonesia International Auto Show (Giias) Sebagai Brand Image Pt Nissan Motor Indonesia. Jurnal Seni & Reka Rancang. 4 (2), 153-170
Iskandar , Ferdinant Yansen & dkk (2017), Perancangan Desain Booth Pameran “Citi -9, Indonesia Paviliun, Chevrolet” Di Gresik Dan Jakarta. Kreasi. 2(2),37 -62
Liem, Michael Yohanes & dkk (2018). Perancangan Booth Pameran Volvo Untuk Event Giias 2017, Ufo Elektronika Di Atrium Tp 3, Dan Darmo HillApartments Di Ciputra World, Kreasi,  3 (2),161-192
Mandasari,  Dewi  Jayanti  &  dkk  (2019)  Strategi  Pemasaran  Usaha  Mikro,  Kecil  Dan Menengah (Umkm) Batik Magenda Tamanan Kabupaten Bondowoso. Jurnal Ilmiah Ilmu Pendidikan, Ilmu Ekonomi, dan Ilmu Sosial. 13(1) 123-128
Rusjd, M. Hanif & dkk (2012). Solo Exhibition And Convention Center. Imaji 1 (3), 505- 514