P-ISSN 1693-7945, E-ISSN : 2622-1969
Strategi  promosi  Pondok  Pesantren  Darul  Maarif  Indramayu  di  era  digital: explorative case study
Ade Apriyanto 1 , Ahmad Maskur Subaweh 2 , Wawan Setiawardani 3 1,2,3 STKIP Nahdlatul Ulama Indramayu, Indonesia, apriyantoade190@gmail.com
Dikirim 10 Februari 2023,  disetujui 20 April  2023, diterbitkan 22 April 2023 Pengutipan:  Apriyanto,  A.,  Subaweh,  A.M.  &  Setiwardani,  W.  (2023).  Strategi  promosi  Pondok  Pesantren Darul Maarif Indramayu di era digital: explorative case study. Gema Wiralodra , 14 (1), 422- 433

## Abstrak
Penelitian  ini  bertujuan  untuk  mengungkap  kegiatan  promosi,  mengetahui  strategi promosi, dan mengetahui bauran-bauran promosi ( promotion mix ) yang handal diterapkan pondok  pesantren  Darul  Ma’arif  Indramayu  di  era  digital.  Penelitian  ini  menggunakan metode kualitatif dengan pendekatan studi kasus. Jenis studi kasus yang digunakan pada penelitian ini adalah deskriptif. Sumber data penelitian ini adalah ketua penerimaan santri baru, tim promosi khusus, dan wali santri. Teknik pengumpulan data yang digunakan pada penelitian ini adalah observasi (pengamatan), interview (wawancara), dokumentasi, dan gabungan  (triangulasi).  Teknik  analisis  data  yang  digunakan  adalah  data  yang  telah diperoleh  dari  wawancara,  observasi  lapangan,  dan  dokumentasi  selanjutnya  disusun kedalam kategori-kategori, selanjutnya diuraikan kedalam unit-unit, setelah itu dilakukan sintesa, selanjutnya disusun kedalam pola-pola, pola-pola tersebut kemudian dipilih untuk dibahas,  terakhir  dibuat  kesimpulan.  Hasil  penelitian  ini  yaitu  strategi  promosi  pondok pesantren  Darul  Maarif  Indramayu  di  era  digital  adalah  merencanaan  dengan  matang dengan  cara  melakukan  menganalisis  audien  sasaran  dan  menetapkan  tujuan  promosi. Sasaran audien yang dituju adalah khalayak umum, lebih khusus orang tua yang memiliki anak  ingin  melanjutkan  tingkat  SMP  dan  SMA.  Sedangkan  tujuan  promosi  yang ditetapkan adalah ingin meningkatkan citra ( image ) pesantren dengan menyebarluaskan keunggulan program-program pendidikan, fasilitas-fasilitas terbaik, dan prestasi-prestasi yang  didapat  melalui  bauran-bauran  promosi  ( promotions  mix )  melaui  media  digital seperti facebook, youtube, instagram, twitter, tiktok, podcast , dan website. Setiap media digital tersebut ditangai oleh tim khusus. Selain gencar menggunakan media komunikasi promosi  digital,  pesantren  Darul  Maarif  juga  masih  menerapkan  bauran  promosi konvensional  seperti  periklanan  melalui  radio,  mengadakan  diskon-diskon  menarik, mengadakan berbagai  kegiatan lomba, dan kegiatan sosial  yang melibatkan masyarakat sekitar.
Kata Kunci : era digital, pondok pesantren, promosi.

## Abstract
This  study  aims  to  uncover  promotional  activities,  identify  promotional  strategies,  and identify promotional mixes (promotion mix) which is reliably implemented by the Darul Ma'arif Indramayu Islamic boarding school in the digital era. This study uses a qualitative method  with  a  case  study  approach.  The  type  of  case  study  used  in  this  research  is descriptive. The data sources for this research are the head of new student admissions, the special promotion team, and the student guardians. Data collection techniques used in this study were observation, interviews, documentation, and triangulation. The data analysis technique  used  is  data  that  has  been  obtained  from  interviews,  field  observations,  and documentation which are then arranged into categories, then broken down into units, then
P-ISSN 1693-7945, E-ISSN : 2622-1969
synthesized, then arranged into patterns, these patterns are then selected. to be discussed, finally  made  a  conclusion.  The  results  this  research  are  the  promotion  strategy  for  the Darul Maarif Indramayu Islamic boarding school in the digital era is to plan carefully by analyzing the target audience and setting promotion goals. The intended target audience is the general public, more specifically parents who have children who want to continue to junior high and high school levels. While the promotional objectives set are to improve the  image  pesantren  by  disseminating  the  advantages  of  educational  programs,  best facilities,  and  achievements  obtained  through  promotional  mixes  through  digital  media such  as  Facebook,  YouTube,  Instagram,  Twitter,  TikTok,  podcast,  and  websites.  Each digital  media  is  handled  by  a  special  team.  In  addition  to  aggressively  using  digital promotion  communication  media,  the  Darul  Maarif  Islamic  Boarding  School  also  still applies conventional promotional mixes such as advertising via radio, holding attractive discounts,  holding  various  competition  activities,  and  social  activities  involving  the surrounding community.
Keywords: digital era, Islamic boarding school, promotion    .

## 1. Pendahuluan
Secara  umum  lembaga  pendidikan  Islam  di  Indonesia  adalah  berbentuk  Pondok Pesantren dan Madrasah.   Lebih  lanjut  Dhofier (2011) menyatakan bahwa sebelum tahun 1960-an  pusat-pusat  pendidikan  pesantren  lebih  dikenal  dengan  nama  pondok.  Istilah pondok berasal dari pengertian asrama-asrama para santri atau tempat tinggal  yang dibuat dari  bambu  atau  berasal  dari  kata  Arab, funduk ,  yang  artinya  hotel  atau  asrama.  Pondok pesantren dengan segala keunikannya telah eksis dari dulu sampai sekarang.
Pondok pesantren merupakan “Bapak” lembaga pendidikan Islam di Indonesia karena lembaga pendidikan tertua. Pesantren didirikan atas dasar dakwah Islamiyyah dan mencetak kader  ulama  dan  da’i  (Hisbullah,  1996:40).  Secara  etimologi  Pesantren  berasal  dari  kata santri dengan awalan pe dan akhiran an berarti tempat tinggal para santri, tempat di mana para pelajar mengikuti pelajaran agama. Sedangkan istilah “santri” diambil dari kata shastri (castri=India), dalam bahasa sansekerta bermakna orang yang mengetahui kitab suci Hindu. Kata shastri (castri=India) berasal dari kata shastra yang berarti buku-buku suci, buku-buku agama atau buku tentang ilmu pengetahuan (Rouf, 2016).
Pondok pesantren adalah lembaga pendidikan tertua di Indonesia sudah eksis ratusan tahun silam hingga sekarang yang didirikan para ulama. Ekistensi pondok pesantren tersebut disebabkan salah satunya adalah faktor kehidupan pesantren yang unik (Wahid, 1995).
Yasmadi  dalam  Asnawi  (2020)  menjelaskan  bahwa  Pondok  pesantren  sebagai lembaga pendidikan Islam tentu memiliki seperangkat sarana-prasarana atau elemen  yang mendukung  terselenggaranya  kegiatan  pendidikan.  Elemen  satu  dengan  lainnya  saling berkaitan, adapun elemen tersebut adalah pondok, masjid, santri, kiai, dan pengajaran kitab- kitab klasik atau sering disebut kitab kuning.
Dalam dinamika perkembangan zaman pondok pesantren dapat digolongkan menjadi dua  yaitu  Salafiyah,  Khalafiyah,  dan  Kombinasi.  Pondok  pesantren  Salafiyah  menurut Peraturan  Menteri  Agama  No.3  Tahun  2012  adalah  Pondok  pesantren  dalam pembelajarannya  mengkaji  kitab-kitab  kuning  dan  sistem  pengajaran  ditetapkan  oleh  kiai atau  pengasuh.  Lebih  lanjut  Direktorat  Kelembagaan  Agama  Islam  (2003:30) mendefinisikan Pondok pesantren khalafiyah adalah pondok pesantren dengan pendekatan modern,  memalui  satuan  pendidikan  formal  baik  madrasah  (MI,  MTs,  MA  atau  MAK), maupun sekolah (SD, SMP, SMU dan SMK), atau nama lainnya, tetapi dengan pendekatan
P-ISSN 1693-7945, E-ISSN : 2622-1969
klasikal.  Sedangkan  tipe  pondok  pesantren  kombinasi  adalah  pondok  pesantren  yang memadukan  sistem Salafiyah dan  modern  ( Khalaf )  dengan  tetap  mempelajari  kitab-kitab kuning, bahasa Arab, Bahasa Inggri, dan ilmu-ilmu umum (Duryat, 2020).
Dewasa  ini  pondok  pesantren  baik  pondok  pesantren  salafiyah  dan  khalafiyah dihadapkan  dengan  arus  era  digital  yang  tidak  terbendung,  Era  digital  ini  sebagai konsekuensi  kemajuan  ilmu  pengetahuan  dan  teknologi  mengakibatkan  perubahan  di berbagai aspek kehidupan, termasuk dalam dunia pendidikan di pesantren. Era digital adalah era komputerisasi kegiatan-kegiatan manusia yang dihubungkan dengan medium teknologi komputer  (Multilayar)  dengan  beragam  representasi,  bentuk,  numerik,  dan  model-model yang narasi yang variatif (Meilani, 2014)
Salah  satu  aspek  yang  terdampak  dari  kemajuan  era  digital  adalah  promosi  jasa pendidikan  pondok  pesantren.  Sebelum  era  digital  sekarang  ini  promosi  jasa  pendidikan pondok pesantren dilakukan dengan cara konvensional seperti pamflet, publisitas , personal selling , brosur, Word of Mouth (dari mulut ke mulut) dan lain-lain. Selain itu, alat atau media promosi  disebut  bauran  promosi  ( promotions  mix ).  Adapun  bauran  promosi  ( Promotions Mix ) seperti Periklanan (Media Cetak (Surat Kabar, majalah, brosur atau leaflet , dan direct mail ), Media Elektronik (audio dan video visual), Media Outdoor /Luar Ruangan ( Billboard , Signboard ,  Umbul-Umbul,  dan  Sticker).  Penjualan  Perseorangan  ( Personal  Selling ). Publisitas  ( Publicity )  dan  Promosi  Penjualan  ( Sales  Promotion )  (Nembah  F  Hartimbul Ginting,2012: 191). Namun, setelah memasuki era digital kegiatan promosi jasa pendidikan melalui  dunia  maya  yang  mampu  menembus  batas-batas  wilayah  berkembang  melalui berbagai media seperti facebook, youtube, twitter, instagram, website dan lain-lain.
Komunikasi  lembaga  pendidikan  kepada  para  pemangku  kepentingan  di  era  media sosial  yang  gencar  perlu  dilakukan  dengan  cara  efektif  dan  efesien.  Hal  tersebut  perlu dilakukan agar memenangkan persaingan yang ketat dalam mendapatkan siswa baru. Untuk memujudkan  memenangkan  kompetisi  dan  komunikasi  kepada stakeholders di  era  media sosial  perlu  mengembangka  strategi  bersaing.  Adapun  langkah-langkah  strategi  bersaing adalah  mengembangkan  rencana  bisnis,  mengembangkan  tujuan  yang  akan  dicapai  dan menentukan kebijakan (Trianto, 2021).
Penelitian  yang  dilakukan  oleh  Kristy  Andriyani  pada  tahun  2021  yang  berjudul “Promosi Produk di Era Digitalisasi Terhadap Minat Masyarakat Untuk Umroh di Biro Hajar Aswad  Mubarok  Surakarta”  menunjukkan  hasil  bahwa  terdapat  pengaruh  positif  dan signifikan  antara  promosi  produk  digitalisasi  dengan  minat  masyarakat.  Meskipun  objek penelitian  pada  perusahaan  biro  umroh  bukan  lembaga  pendidikan,  namun  hal  ini menunjukkan gambaran yang sama pada layanan jasa.
Banyak  para  ahli  mendefinisikan  promosi  jasa  atau  produk  perusahaan  diantaranya adalah Tim  Dosen Administrasi  Pendidikan Universitas Pendidikan  Indonesia (2011:344) yang  berpendapat  bahwa  promosi  adalah  komunikasi  pemasaran  yang  berusaha menyebarkan informasi, mempengaruhi atau membujuk serta mengingatkan pasar sasaran atas produknya agar bersedia menerima, membeli dan loyal pada produk yang ditawarkan oleh lembaga tersebut.
Promosi merupakan bagian dari pemasaran produk atau jasa yang dimiliki perusahaan agar dikenal oleh masyarakat. Promosi jasa atau produk perusahaan membutuhkan strategi yang  matang.  Sucherly  dan  Jean  dalam  Noor  (2016:26)  mendefisikan  strategi  merupakan suatu  kesatuan  rencana  yang  luas  dan  terintegrasi  yang  menghubungkan  antara  kekuatan internal  perusahaan  dengan  peluang  dan  ancaman  lingkungan  eksternal.  Lebih  lanjut Kenneth R. Andrews dalam Alma (2005:199) mengungkapkan bahwa strategi perusahaan
P-ISSN 1693-7945, E-ISSN : 2622-1969
adalah  pola  keputusan  dalam  suatu  perusahaan  yang  menentukan  dan  mengungkapkan sasaran,  maksud  atau  tujuan  yang  menghasilkan  kebijaksanaan  utama  dan  merencanakan untuk pencapaian tujuan serta merinci jangkauan bisnis yang akan dikejar oleh perusahaan. Berdasarkan  pemaparan  tersebut  dapat  disimpulkan  bahwa  strategi  adalah  pola  kesatuan rencana yang tertuang dalam keputusan perusahan dalam menghadapi peluang dan ancaman untuk mencapai tujuan bisnis perusahaan.
Menerapkan strategi promosi pondok pesantren di era digital membutuhkan langkah- langkah.  Adapun  langkah-langkahnya  sebagai  berikut:  1.  Mengidentifikasi  Audien,  2. Menentukan Tujuan, 3. Merancang Pesan, 4. Memilih Saluran Komunikasi, 5. Menentukan Anggaran (Pratama, 2015).
Kegiatan  promosi  lembaga  pendidikan  pondok  pesantren  juga  dilakukan  oleh  salah satu  pondok  pesantren  semi  modern  terbesar  di  Indramayu  yaitu  pondok  pesantren  Darul Ma’arif.  Pondok  pesantren  Darul  Ma’rif  adalah  pondok  pesantren  yang  berada  di  dalam naungan  Yayasan  Darul  Ma’arif  beralamat  Jalan  Raya  Kaplongan  No.28  Kecamatan Karangampel  Kabupaten  Indramayu.  Yayasan  Darul  Ma’arif  berdiri  sejak  tahun  1984 menyelenggarakan Sembilan satuan tingkat pendidikan yakni TK NU Kaplongan, SD NU Kaplongan, SMP NU Kaplongan, SMP NU Darul Ma’arif, SMA NU Kaplongan, SMK NU Kaplongan, SMK NU Maritim dan Pariwisata, dan STKIP NU Indramayu (Duryat, 2020). Tipologi pondok pesantren ini adalah Salafiyah-Modern (hasil wawancara dengan salah satu pengasuh  pesantren  Ny.  Alfa  Fadilah).  Berdirinya  pesantren  ini  diinisiasi  oleh  H.  Dedi Wahidi yang merupakan Ketua Dewan Pembina Yayasan pada tahun 2008.
Perkembangan Pondok Pesantren Darul Ma’arif yang pesat baik dari segi sarana dan prasarana  maupun  peningkatan  jumlah  santri  bisa  dilakukan  upaya-upaya  oleh  pimpinan pondok pesantren. Kemajuan pesantren yang signifikan meski pesantren ini baru berusia 14 (empat belas) tahun. Salah satu upaya yang bisa dilakukan adalah kegiatan promosi program- program  pendidikan  pondok  pesantren  di  era  digital.  Aktivitas  manajemen  pemasaran melalui strategi promotion mix yang baik di era digital dengan menggunakan media seperti Youtube,  Facebook,  Twitter,  Instagram  bisa  memberikan  kontribusi  untuk  meningkatkan trust masyarakat  terhadap  lembaga  pendidikan  pesantren  untuk  memondokan  putra- putrinya.
Fokus  penelitian ini adalah mengkaji strategi  promosi berkaitan dengan promotions mix (bauran  promosi)  yang  diterapkan  pondok  pesanntren  dalam  menghadapi  era  digital. Perkembangan  teknologi  informasi  di  era  digital  yang  begitu  pesat  menuntut  perubahan penggunaan promotions mix lembaga pendidikan termasuk pondok pesantren. Penyesuaian penggunaan promotions mix pondok pesantren di era digital sangat urgen dilakukan, karena jika  tidak  dilakukan  maka  mengurangi  eksistensi,  keunggulan-keunggulan  tidak terpublikasi, minimnya informasi lembaga berakibat pada menurunnya jumlah peserta didik baru, dan lain-lain.

## 2. Metode Penelitian
Pada  dasarnya  Penelitian  ini  menggunakan  metode  kualitatif.  Creswell  (2014) mengungkapkan  bahwa  metode  penelitian  kualitatif  adalah  metode  untuk  mengeksplorasi dan  memahami  makna  dari  sejumlah  individu  atau  sekelompok  orang  yang  berasal  dari masalah  sosial  atau  kemanusiaan.  Pendekatan  penelitian  ini  adalah  studi  kasus.  Strategi penelitian  studi  kasus  adalah  strategi  dimana  peneliti  menyelidi  secara  cermat  suatu program, peristiwa, aktivitas, atau sekelompok individu. Peneliti mengumpulkan berbagai informasi dan data secara lengkap dengan menggunakan prosedur tertentu (Creswell, 2014).
P-ISSN 1693-7945, E-ISSN : 2622-1969
Sumber  data  yang  digunakan  penelitian  ini  yaitu  sumber  data  primer  dan  skunder. Menurut Arikunto (2006: 129) yang dimaksud sumber data adalah subyek  dari mana data dapat diperoleh.  Kata-kata atau tindakan obyek yang diamati dan diwawancarai merupakan sumber data yang utama. Sumber data primer yang peneliti gunakan berupa kata-kata yang diperoleh  dari  sumber  non  formal  atau  interview.  Adapun  sumber  data  primer  pada penelitian ini adalah direktur pondok pesantren, ketua panitia penerimaan santri baru, tim IT, ustadz/ustadzah, beberapa santri dan alumni, serta beberapa wali santri.
Jenis wawancara yang dilakukan adalah wawancara bebas terpimpin. Jenis wawancara ini  memberikan  fleksibilitas  baik  bagi  pewawancara  maupun  yang  diwawancarai,  namun tetap  berpedoman  pada  instrumen  wawancara.  Senada  dengan  Arikunto  (2017:199)  yang menjelaskan  bahwa  wancara  bebas  terpimpin  yaitu  wawancara  dilakukan  menyampaikan sejumlah pertanyaan secara mengalir, namun tetap berpedoman pada instrumen wawancara.
Teknik  pengumpulan  data  yang  digunakan  pada  penelitian  ini  adalah  observasi (pengamatan), interview (wawancara), dokumentasi, dan gabungan (triangulasi). Hal senada diungkapkan oleh Sugiyono (2010: 309) yang menyatakan bahwa pengumpulan data dapat dilakukan  dalam  berbagai  hal  seperti setting ,  sumber,  dan  cara  (teknik).  Jika  dilihat  dari setting-nya, data dapat dikumpulkan pada setting alamiah ( natural setting ). Jika dilihat dari sumber datanya, dapat menggunakan sumber-sumber primer dan sekunder. Jika dilihat dari segi  cara  atau  pengumpulan  data  dapat  dilakukan  dengan  observasi,  interview,  dokumen, dan gabungan.
Wawancara dilakukan kepada beberapa pihak yaitu ketua panitia penerimaan santri baru (PSB)  bertujuan  menggali  kebijakan  strategis  promosi  melalui  media  digital.  Wawancara dilakukan  kepada  tim  khusus  yang  menangani  promosi  media  digital  bertujuan  untuk mengetahui  prosedur  pembuatan  konten  promosi.  Wawancara  juga  dilakukan  kepada beberapa  wali  santri  untuk  mengetahui  respon  terhadap  konten-konten  media  promosi digital.  Setelah  data  diperoleh  dari  wawancara,  catatan  pengamatan,  dan  dokumentasi selanjutnya data dianalisis. Teknik analisis data yang digunakan pada penelitian ini adalah mengorganisasikan kedalam  kategori, menjabarkan kedalam unit-unit, melakukan sintesa, menyusun kedalam pola, memilih mana yang penting dipelajari dan membuat kesimpulan sehingga mudah dipahami oleh diri sendiri maupun orang lain (Sugiyono, 2010).
Teknik analisis data yang digunakan adalah data yang telah diperoleh dari wawancara, observasi  lapangan,  dan  dokumentasi  selanjutnya  disusun  kedalam  kategori-kategori, selanjutnya diuraikan kedalam unit-unit, setelah itu dilakukan sintesa, selanjutnya disusun kedalam  pola-pola,  pola-pola  tersebut  kemudian  dipilih  untuk  dibahas,  terakhir  dibuat kesimpulan.
3. Hasil dan Pembahasan
Pondok pesanten Darul Maarif Indramayu adalah pondok pesantren dengan tipologi semi modern yang terletak di Jalan Kaplongan No.28 Kecamatan Karangampel Kabupaten Indramayu Jawa Barat. Pondok pesantren ini berkembang sangat pesat. Hal ini bisa dilihat dari  penerimaan  santri  baru  yang  terus  meningkat  dari  tahun  ketahun,  dapat  dilihat  tabel berikut:
Tabel 1 Jumlah Santri Baru Lima Tahun Terakhir
No Tahun Pelajaran Jumlah Siswa 1. 2018-2019 718 2. 2019-2020 775 3. 2020-2021 1.025
P-ISSN 1693-7945, E-ISSN : 2622-1969
4. 2021-2022 1.076 5. 2022-2023 1.108

## Sumber: Tim Penerimaan Santri Baru Pondok Pesantren Darul Maarif
Tabel 1 menunjukkan peningkatan jumlah santri yang signifikan meski pesantren ini baru berusia 14 (empat belas) tahun. Adapun fasilitas yang dimilki adalah Asrama Putra dan Putri berpendingin ruangan (AC), Masjid, GOR, Lapangan Sepak Bola, Bank Darul Ma’arif, Mini Market, ATM, Klinik Kesehatan, Hall Darul Ma’arif, Hotspot Area , Bus Sekolah, dan lain-lain.
Serangkaian  upaya  dan  tindakan  yang  dilakukan  oleh  pimpinan  pondok  pesantren untuk meningkatkan kualitas dan kuantitas santri terus dilakukan. Salah satu yang dilakukan adalah mengenalkan dan meningkatkan image (citra) pondok pesantren kepada masyarakat melalui kegiatan promosi. Awal tahun 2017 sedang gencar-gencarnya media sosial seperti facebook, twitter, youtube dan lain-lainnya. Perkembangan media digital yang cepat menjadi peluang bagi pondok pesantren untuk menggunakan media tersebut sebagai sarana promosi. Hal tersebut disampaikan oleh Ust. Asep melalui wawancara “Tahun 2017-2018 pengguna medsos  mulai  rame  ini  jika  tidak  dikembangkan  untuk  promosi  akan  percuma.  Jadi  kami inisiatif kembangkan promosi pesantren facebook, instagram, dan youtube”.
Penggunaan  media  promosi  digital  yang  dilakukan  oleh  Pondok  Pesantren  Darul Maarif  Indramayu  memiliki  tujuan  yang  konkret  yaitu  meningkatkan  popularitas  dan mempengaruhi  masyarakat  dalam  menentukan  tempat  belajar  untuk  putra  putrinya. Penentuan  tujuan  sasaran  promosi  melalui  digital  ditentukan  pada  forum  rapat  di  awal pembentukan  panitia.  Hal  ini  sesuai  dengan  wawancara  dengan  Ust  Asep,  beliau mengungkapkan “pasti pak, diawal kita tentukan tujuan dari setiap konten yang akan dibuat, selain  itu  harus  menarik.  Tim  PSB  ini  merencanakan,  membuat  konten,  menentukan sasarannya”
Sasaran  promosi  digital  pesantren  Darul  Maarif  adalah  masyarakat  umum  lebih khusus  kepada  anak-anak  yang  akan  melanjutkan  pendidikan  ke  tingkat  SMP.  Selain  itu sasaran  promosi  digital  adalah  jaringan  alumni.  Hal  tersebut  sesuai  dengan  wawancara dengan  Ust.  Asep  “tujuan  sasaran  promosi  adalah  khalayak  masayarakat  umum,  adapun objek sasarannya atau objek yaitu anak-anak yang akan melanjutkan sekolah SMP, selain itu juga sasaran jaringan alumni agar meyebarluaskan informasi ke masyarakat’.
Alumni  memiliki  peran  yang  penting  dalam  meyebarluaskan  informasi  kepada masyarakat yang membutuhkan informasi lebih terperinci tentang pondok pesantren. Karena alumni  dan  wali  santri  alumni  memiliki  pengalaman  dan  keadaan  riil  selama  belajar  di pesantren.
Alumni dan wali alumni santri menjadi agen promosi secara tidak langsung kepada masyarakat  yang menyampaikan informasi dan pengalaman dari mulut ke mulut ( word of mouth ).  Peran  ini  ditunjukkan  ketika  wawancara  dengan  wali  santri  Bapak  Salim  dari Purwakarta, beliau mengungkapkan “waktu itu saya dikasih tau temen kerja saya kebetulan anaknya alumni sini, terus saya survey kesini ternyata fasilitasnya bagus, adem, kondusif. Terus  saya  tanya  ke  temen  saya  gimana  dengan  pendidikannya,  terus  katanya  bagus program-program pendidikannya”.
Setiap  konten-konten  yang  ada  di  media  digital  memiliki  beberapa  tujuan  yaitu meyeberluaskan  informasi  program-program  pendidikan  dan  fasilitas  pesantren.  Adapun tujuan  yang  lain  adalah  sebagai  media  informasi  bagi  wali  santri  mengetahui  kegiatan- kegiatan  anaknya  di  pondok  pesantren  Darul  Maarif.  Tujuan  berikutnya  adalah
P-ISSN 1693-7945, E-ISSN : 2622-1969
meningkatkan kepercayaan wali santri dan calon  wali santri bahwa kegiatan dan program pesantren benar ada. “setiap konten media yang dibuat ada tujuannya spesifiknya. Selain kita memberikan  informasi  tentang  pesantren,  kita  juga  sebagai  media  bahwasannya  anaknya disini  ada  melakukan  berbagai  kegiatan”  (wawancara  dengan  Ust  Asep  pada  tanggal  8 Oktober  2022).  Berikut  ini  salah  satu  gambar  media  digital  yang  menunjukkan  kegiatan pondok pesantren.
Gambar 1 Kegiatan Kemah di Media Tik Tok
Pondok  pesantren  Darul  Ma’arif  memiliki  beberapa  tim  khusus  yang  menangani promosi melalui media digital. Tim ini masuk kedalam kepanitiaan penerimaan santri baru (PSB). Setiap tim menangani satu media promosi digital. Saat ini pondok pesantren Darul Ma’arif Indramayu memiliki 5 (lima) media yaitu Youtube, Facebook, Instagram, Tiktok, dan Website. Nama channe l youtube, facebook, dan instagram adalah pontrendarulmaarif. Sedangkan alamat website adalah https://darulmaarif.net/ . Adapun jumlah pengikut/ follower media digital disajikan pada tabel berikut:
Tabel 2 Jumlah Pengikut/Follower Media Digital

## Sumber: channel pontrendarulmaarif dihimpun pada tanggal 26 November 2022
Masing-masing  channel  media  digital  dikelola  oleh  tim.  Tim  tersebut  bertugas merencanakan,  mencari  bahan,  menyusun,  membuat,  mengedit  konten,  dan  memposting. Ada  program  kekinian  yang  dilakukan  dalam  rangka  memperkenalkan  pondok  pesantren yaitu Podcast .  Program  ini  dilakukan  dua  kali  dalam  satu  bulan.  Program podcast ini dikelola  oleh  salah  satu  tim  yang  bertugas  menyiapkan  materi,  memilih  narasumber,
No. Nama Media Digital Jumlah Pengikut/ Follower 1. Youtube 6.001 2. Facebook 3.398 3. Instagram 4.313 4. Tiktok 15.600
P-ISSN 1693-7945, E-ISSN : 2622-1969
mengedit konten, meminta persetujuan untuk disebarluaskan ke pimpinan pesantren Setelah disetujui, konten podcast tersebut di share ke berbagai channel media digital. Selain itu, link konten terbaru disampaikan ke para pembimbing kamar untuk disebarkan ke WA grup wali santri.  Hal  ini  sesuai  dengan  wawancara  dengan  Ustz  Wulandari  salah  satu  tim  yang menangani Podcast “kalo di podcast itu kita membuat materi, tema yang akan dibahas apa, setelah dapat tema kita tentukan narasumbernya dan podcasternya. Misalnya kita promosi program-program  pondok  contohnya  program  bahasa,  maka  disiapkan  materi  dan narasumber dari program bahasa trus santri yang berkualitas”.
Lebih  lanjut  Ustadzah  Wulandari  mengungkapkan  bahwa  sebelum link  podcast disebarluaskan dilakukan checking dan editing oleh Direktur Pondok Pesantren. Setelah itu, konten yang sudah siap link disebarluaskan. “jika selesai syuting maka diedit dan dilihat dan dikoreksi dulu oleh direktur pondok. Proses ini biasanya tiga hari, setelah itu linknya dishare ke grup WA ustadz-ustadzah, kemudian dari Ustadz link tersebut dishare lagi ke grup-grup wali  santri  untuk like,  share,  comment dan subcribe ”  (wawancara  tanggal  24  November 2022).
Sedangkan  proses  pembuatan  konten  melalui  media  digital  instagram  adalah mempublikasikan kegiatan-kegiatan santri melalui program one day one post . Berdasarkan akun  intagram  pontrendarul  maarif  tercatat  sebanyak  586  postingan  pada  tanggal  1 Desember 2022. Program ini memposting berbagai kegiatan santri seperti aktivitas mengaji, makan, dan kegiatan lain. Jika ada kegiatan khusus makan akan disebarluaskan di feed bukan di story . Setelah konten selesai tersusun, konten tersebut akan dicek oleh bagian editor. Jika konten sudah siap disebarluaskan maka link akan dibagi ke para ustadz dan ustazah. Bauran  promosi  ( promotions  mix )  yang  digunakan  pondok  pesantren  Darul  Maarif bukan  hanya  media  digital,  tetapi  juga  menggunakan  bauran  konvensional  seperti  radio, spanduk, billboard ,  pemasaran  langsung,  diskon,  mengadakan  kegiatan  sosial  yang melibatkan masyarakat, dan berbagai jenis perlombaan.
Periklanan  melalui  radio  dilakukan  atas  kerja  sama  dengan  radio  yang  ada  di Jatibarang.  Pihak  radio  mengadakan  lomba stand  up  comedy dan  menyanyi.  Hal  tersebut sesuai  wawancara  dengan  Ust  Asep  “pada  bulan  Puasa  lalu  ada  radio  dari  Jatibarang mengadakan lomba disini berupa stand up comedy dan menyayi. Kegiatan tersebut memberi ruang kreativitas santri. Selain itu, memberi pandangan bahwa santri bukan hanya mengaji saja, tapi juga menumbuhkan kreativitas”.
Pondok  pesantren  Darul  Maarif  juga  menggunakan  bauran  periklanan  melalui billboard .  Namun  penyebarannya  terbatas  hanya  beberapa  titik  saja.  Hal  tersebut  seperti yang diungkapkan oleh wali santri Pak Salim dari Purwakarta “spanduk atau baliho Darul Maarif saya melihat pas ini aja mau masuk kaplongan gerbang utama saja”. Hal senada juga disampaikan oleh wali santri  Ibu Rohyatun dari Karangapel melalui wawancara tanggal 7 Oktober  2022  beliau  mengatakan  “kalau spot-spot tertentu  di  sekitar  karangampel  tidak melihat baliho, paling itu aja di depan gerbang pinggir jalan”.
Adapun  bauran  promosi personal  selling yang  diterapkan  juga  terbatas.  Kegiatan personal selling yang dilakukan adalah mendatangi sekolah-sekolah tingkat dasar (Sekolah Dasar). Selain itu, memberikan presentasi tentang pondok pada acara-acara tertentu disini. Setelah  dilakukan  evaluasi,  kegiatan  tersebut  kurang  efektif  karena  terlalu  membebani anggaran.
Upaya lain yang diterapkan untuk menarik masyarakat memondokkan putra-putrinya adalah  menerapkan  diskon-diskon.  Ada  beberapa  diskon  yang  diterapkan,  yaitu:  Diskon bebas biaya pendaftaran sebesar Rp 300.000 bagi 77 (tujuh puluh tujuh) pendaftar pertama.
P-ISSN 1693-7945, E-ISSN : 2622-1969
Diskon ini bertepatan dengan peringatan 77 tahun kemerdekaan Indonesia. Ada juga diskon infak pembangunan sebesar 15% bagi pendaftar gelombang I, Diskon 10% bagi pendaftar gelombang II, dan diskon 5% bagi pendaftar gelombang III. Adapun biaya infak santri baru sebesar Rp 10.000.000 (wawancara dengan Ustd. Asep tanggal 8 Oktober 2022). Hal senada juga disampaikan oleh wali santri Pak Salim dari Purwakarta “pernah lihat di medsos pondok ada diskon sekian-sekian, jika  pendaftar  gelombang pertama sekian persen gitu, terus klo gelombang kedua sekian persen. Tapi saya tidak dapat karena terakhir daftarnya”. Berikut adalah gambar program diskon.
Gambar 2 Program Diskon Menyambut HUT RI Ke 77
Adapun  kegiatan  yang  menjadi  sarana  promosi  secara  konvensional  adalah mengadakan berbagai perlombaan seperti Lomba Hari Santri Nasional dan Lomba KAISAR (Kreatifitas  Aksi  Santri)  tingkat  SD/MI  dan  SMP/MTs  yang  diadakan  rutin  setiap  tahun. Berikut  adalah  contoh  gambar  sosialisasi  salah  lomba  yang  diadakan  pondok  pesantren Darul Maarif.
Gambar 3 Lomba Tingkat SD/MI dan SMP/MTs
P-ISSN 1693-7945, E-ISSN : 2622-1969
.
Selain itu, dalam upaya meningkatkan hubungan baik antara pondok pesantren Darul Maafir dengan masyarakat dan menjadi sarana promosi adalah mengadakan kegiatan sosial seperti donor darah dan khitanan massal yang dilaksanakan rutin setiap tahun ketika momen hari Santri Nasional.
Kegiatan  promosi  di  era  digital  pondok  pesantren  tidak  akan  berjalan  sukses  tanpa didukung  dengan  anggaran.  Strategi  pengangaran  yang  dilakukan  adalah  merencanakan kegiatan-kegiatan yang dilakukan kemudian dikalkulasikan besaran anggaran. Sumber dana yang diperoleh melalui biaya pendaftaran santri dan support (dukungan) dari yayasan.
Berdasarkan  pemaparan  di  atas  strategi  promosi  pondok  pesantren  Darul  Maarif Indramayu  di  era  digital  adalah  merencanaan  dengan  matang  dengan  cara  melakukan menganalisis  audien  sasaran  dan  menetapkan  tujuan  promosi.  Hal  tersebut  sesuai  dengan Sucherly dan Jean dalam Noor (2016:26) mendefisikan strategi merupakan suatu kesatuan rencana  yang  luas  dan  terintegrasi  yang  menghubungkan  antara  kekuatan  internal perusahaan  dengan  peluang  dan  ancaman  lingkungan  eksternal.  Adapun  strategi  yang diterapkan adalah 1. Mengidentifikasi Audien, 2. Menentukan Tujuan, 3. Merancang Pesan, 4. Memilih Saluran Komunikasi, 5. Menentukan Anggaran (Pratama, 2015).
Sasaran  audien  yang  dituju  adalah  khalayak  umum,  lebih  khusus  orang  tua  yang memiliki anak ingin melanjutkan tingkat SMP dan SMA. Sedangkan Tujuan promosi yang ditetapkan  adalah  ingin  meningkatkan  citra  ( image )  pesantren  dengan  menyebarluaskan keunggulan  program-program  pendidikan,  fasilitas-fasilitas  terbaik,  dan  prestasi-prestasi yang didapat melalui bauran-bauran promosi ( promotions mix ).
Selain itu, pondok pesantren Darul Maarif Indramayu memiliki beberapa tim khusus yang  menangai  promosi  di  era  digital.  Tim  ini  berada  di  dalam  kepanitiaan  Penerimaan Santri  Baru  (PSB).  Setiap  tim  akan  menangani  media  promosi  digital  seperti  facebook, youtube, instagram, twitter, tiktok, podcast , dan website.
Pendanaan  yang  terencana  juga  menjadi  strategi  yang  jitu  agar  kegiatan  promosi berjalan dengan baik. Selain itu pula mendapat support (dukungan) dana dari yayasan yang menjadi semakin kuat dari segi pendanaan.
Bauran  promosi  yang  digunakan  dari  segi  periklanan  dan  media  atau  saluran komunikasi memang sangat dominan menerapkan digitalisasi dengan beragam media/sarana seperti  facebook,  youtube,  instagram,  twitter,  tiktok,  website,  bahkan  program  kekinian podcast. Penerapan  bauran-bauran  tersebut  memiliki  dampak  yang  signifikan  dalam peningkatan  jumlah  santri  dari  tahun  ke  tahun,  bahkan  harus  menolak  pendaftar  karena melebihi  kapasitas.  Pondok  pesantren  Darul  Maarif    sudah  menggunakan  sarana  promosi melalui media digital. Hal demikian disadari oleh lembaga pesantren harus berubah dalam strategi  promosi  di  era  digital  seperti  yang  diungkapkan  oleh  Budiharjo  (2020)  bahwa Promosi sebagai salah satu bauran pemasaran mengalami pergeseran yang signifikan yang disebabkan oleh perkembangan teknologi informasi seperti internet yang pesat. Akibat dari perkembanga tersebut strategi promosi pun mengalami pergeseran. Saat ini, promosi tidak lagi  hanya  dilakukan  dengan  bauran  promosi  seperti  periklanan, pesonal  selling ,  dan publisitas, tetapi juga melalui dunia maya yang menembus batas wilayah.
Meskipun  demikian,  pondok  pesantren  Darul  Maarif  Indramayu  masih  menerapkan bauran  promosi  secara  konvensional  yaitu  periklanan  melalui  radio,  personal  selling  ke sekolah-sekolah  dasar  namun  hanya  terbatas,  melakukan  publisitas  dengan  berbagai kegiatan  lomba  seperti  Kaisar  dan  hari  Santri  Nasional.  Hal  tersebut  senada  yang disampaikan oleh Ginting N.F (2012: 191) bahwa bauran promosi ( Promotions Mix ) seperti
P-ISSN 1693-7945, E-ISSN : 2622-1969
Periklanan (Media Cetak (Surat Kabar, majalah, brosur atau leaflet , dan direct mail ), Media Elektronik (audio dan video visual), Media Outdoor /Luar Ruangan ( Billboard , Signboard , Umbul-Umbul,  dan  Sticker).  Penjualan  Perseorangan  ( Personal  Selling ).  Publisitas ( Publicity ) dan Promosi Penjualan ( Sales Promotion ). Selain itu, untuk menarik calon santri santri baru pondok pesantren mengadakn diskon berupa gratis biaya pendaftarann bagi 77 pendaftar pertama pada momen HUT Kemerdekaan RI dan diskon infak pembangunan.

## 4. Kesimpulan
Strategi  promosi  pondok  pesantren  Darul  Maarif  Indramayu  di  era  digital  adalah merencanaan  dengan  matang  dengan  cara  melakukan  menganalisis  audien  sasaran, menetapkan tujuan promosi, dan peng anggaran terencana serta support dana dari yayasan. Selain  itu,  memiliki  beberapa  tim  khusus  yang  menangai  promosi  di  era  digital.  Tim  ini berada  di  dalam  kepanitiaan  Penerimaan  Santri  Baru  (PSB).  Setiap  tim  akan  menangani media  promosi  digital  seperti  facebook,  youtube,  instagram,  twitter,  tiktok, podcast ,  dan website.  Selain  gencar  menggunakan  media  komunikasi  promosi  digital,  pesantren  Darul Maarif juga masih menerapkan bauran promosi konvensional.

## 5. Ucapan Terimakasih
Kami  ucapkan  terima  kasih  kepada  Direktur  Pondok  Pesantren  Darul  Maarif  Indramayu yang  telah  memberikan  ijin  melakukan  peneltian  dan  ketua  PSB  berserta  tim  yang  telah meluangkan waktu sebagai narasumber. Tak lupa kami ucapkan terima kasik kepada anggota tim yang turut membantu menyelesaikan penelitian ini.

## 6. Daftar Pustaka
Alma, B. (2005). Manjemen Pemasaran dan Pemasaran Jasa . Bandung: CV. Alfabeta.
Arikunto, S. (2006). Prosedur Penelitian Suatu Pendekatan Praktik . Edisi revisi VI.  Jakarta: Rineka Cipta.
Arikunto, S. (2017). Penelitian Tindakan Kelas . Jakarta: PT. Bumi Aksara. Asnawi, R. (2020). Strategi Pemasaran Dalam Meningkatkan Kuantitas Santri di Pondok Pesantren  Al-Qodir  Tanggamus .  Tesis.  UIN  Raden  Intan Lampung: Tidak diterbitkan.
Budiharjo, A. (2012). Dinamika Promosi dalam Era Global. Majalah Imiah Dian Ilmu, 12 (1), 1-12.
Creswell, W. J. (2014). Research Design (Pendekatan Kualitatif, Kuantitatif, dan Mixed ). Cetakan IV (Terjemahan Achmad Fawaid). Yogyakarta: Pustaka Pelajar.
Dhofier, Z. (2011). Tradisi Pesantren; Studi Pandangan Hidup Kyai dan Visinya Mengenai Masa Depan Indonesia . Cet. 9. Jakarta: LP3ES. Direktorat Jenderal Kelembagaan Agama Islam. (2003). Pondok Pesantren dan Madrasah Diniyah . Jakarta: Deperteman Agama RI. Ginting, N. H. (2012). Manajemen Pemasaran . Bandung: Yrama Widya. Meilani. (2014). Berbudaya Melalui Media Digital. Jurnal Humaniora, 5 (2), 1009-1014. Noor, Z. Z. (2020). Manajemen Pemasaran Stratejik dilengkapi dengan Kasus-Kasus dalam Bidang Bisnis dan Sektor Publik Tahun 2016 . Yogyakarta: Deepublish. Pratama,  M.  A.  (2015). Strategi  Bauran  Promosi  Pondok  Pesantren  Darul  Muttaqien . Skripsi. UIN Jakarta : Tidak Diterbitkan.
Rouf. (2016). Memahami Tipologi Pesantren dan Madrasah sebagai  Lembaga Pendidikan Islam Indonesia . Tadarus , 5 (1), 68–92.
P-ISSN 1693-7945, E-ISSN : 2622-1969
Gema Wiralodra, Vol 14, No 1, April 2023
Sugiyono. (2010). Metode Penelitian Pendidikan (Pendekatan Kuantitatif, Kualitatif, dan R dan D ). Cetakan ke- 11. Bandung: Alfabeta.
Tim Dosen Administrasi Pendidikan Universitas Pendidikan Indonesia. (2011). Manajemen Pendidikan , Bandung: Alfabeta.
Trianto,  R.  (2021).  Komunikasi  Pemasaran  Melalui  Media  Sosial  (Studi  Kasus  Di  SD Luqman Al-Hakim Surabaya). An-Nida’: Jurnal Prodi Komunikasi dan Penyiaran Islam, 9(2), 95-119. Wahid, A. (1995). Pesantren Sebagai Subkultur, dalam M. Dawam Raharjo (ed). Pesantren dan Pembaharuan . Jakarta: LP3ES.