DOI : https://doi.org/10.21063/JTIF.2020.V8.1. 32-38 Creative Commons Attribution-Share Alike 4.0 International License (CC BY-SA 4.0)

## APLIKASI PENGELOLAAN ASET NAGARI BERBASIS WEB
Indra Warman 1) , Rido Gatra Mavada 2)
Teknik Informatika
Fakultas Teknik Institut Teknologi Padang
indrawmn@gmail.com , ridhogm@gmail.com

## Abstract
Nagari Asset is the property of the nagari wealth, purchased or obtained at the expense of nagari budget or  the  acquisition  of  other  rights  is  legitimate.  in  asset  management  issues  that  often  arise  usually  at  a government agency often neglect the importance of managing the asset data properly, there are still many asset data is not recorded properly, and often difficult in making the annual report. It also occurs in the nagari Sialang, data management is still not good assets in the type of computer that is then printed and then  stored in  an  archive. A  further problem is not their  grouping data based on the type and  variety of assets,  in  order  to  facilitate  the  search  for  asset  data.  Therefore  need  a  web-based  asset  management system  using  PHP  programming  language  and  MySQL  database  that  can  help  nagari  Sialang  in processing assets. Web based  asset management  by using the PHP  programming  language  can  generate an asset management system in the nagari Sialang, In the asset management system in nagari Sialang, the user or officer performs an asset data entry. The assets data that is allocated are grouped by year. this will facilitate the making of the annual report. Furthermore, in the asset management system the user can also record the status of the assets, such  as  whether there are  assets that are damaged  or  lost and need to be deactivated.  So  that  with  the  existence  of  this  asset  management  system,  managing  assets  in  nagari Sialang  assets  will  be  easier  such  as  making  annual  reports,  deactivating  damaged  or  lost  assets,  and recording annual asset value reductions.
Keywords- Asset Management, Information Systems, WEB, PHP, MySQL
Intisari
Aset Nagari adalah barang milik nagari yang berasal dari kekayaan asli milik nagari, dibeli atau diperoleh  atas  beban  Anggaran  Pendapatan  dan  Belanja  Nagari  (APB  Nagari)  atau  perolehan  hak lainnya  yang  sah.  Dalam  pengelolaan  aset  permasalahan  yang  sering  muncul  biasanya  pada  sebuah instansi pemerintahan sering lalai akan pentingnya mengelolah data aset dengan baik dan benar, masih banyak  ditemukan  data  aset  yang  belum  terdata  dengan  baik,  dan  sering  kali  susah  dalam  pembuatan laporan tahunan. Hal ini pun terjadi pada nagari Sialang, pengelolahan data asetnya masih belum baik yakni  di  ketik  di  komputer  kemudian  di  print  lalu  disimpan  dalam  sebuah  arsip.  Masalah  selanjutnya belum  adanya  pengelompokan  data  aset  berdasarkan  jenis  dan  macamnya,  agar  dapat  mempermudah dalam  pencarian  data  aset.  Oleh  karena  itu  diperlukan  suatu  sistem  pengelolaan  aset  berbasis  web mengunakan  bahasa  pemograman  php  dan  basis  data  mysql  yang  dapat  membantu  kenagarian  Sialang dalam mengolah aset. Dengan system pengelolaan asset menggunakan bahasa pemrograman PHP. Pada sistem  pengelolaan  aset  pada  kenagarian  Sialang,  admin  melakukan  entri  data  aset.  Data  aset  yang dientrikan  dikelompokkan  berdasar  tahun.  hal  ini  akan  memudahkan  dalam  pembuatan  laporan tahunan. Selanjutnya pada sistem pengelolaan aset user juga dapat mencatat status keadaan aset, seperti apakah  ada  aset  yang  rusak  atau  hilang  dan  perlu  dinonaktifkan.  Sehingga  dengan  adanya  sistem pengelolaan  aset  ini  pengelolaan  aset  pada  kenagarian  Sialang  akan  lebih  mudah  sepeti  pembuatan laporan  tahunan,  penonaktifan  aset  yang  rusak  atau  hilang,  dan  pencatatan  pengurangan  nilai  aset pertahun.
Kata Kunci- Pengelolaan Aset, Sistem Informasi, WEB, PHP, MySQL

## 1. PENDAHULUAN
Istilah  nagari  hanya  terdapat  di  provinsi Sumatera  Barat,  merupakan  bentuk  kesatuan
masyarakat  hukum  adat,  dan  bentuk  wilayah administratif  dibawah  kecamatan.  Nagari memiliki wewenang mengurus segala kepentingan  masyarakat  setempat  dan  berhak
DOI : https://doi.org/10.21063/JTIF.2020.V8.1. 32-38 Creative Commons Attribution-Share Alike 4.0 International License (CC BY-SA 4.0)
atas  segala  bentuk  kekayaan  yang  terdapat  di wilayah tersebut.
Nagari  Sialang  berada  pada  kecamatan  Kapur IX,  kabupaten  Lima  Puluh  Kota,  provinsi Sumatera  Barat. Memiliki luas  wilayah  sekitar 117 kilometer persegi, dengan jumlah penduduk sekitar 6000 jiwa. Kewenangan nagari dalam mendukung penyelenggaraan    pemerintahan,  pelaksanaan pembangunan  nagari,  pembinaan  masyarakat, dan  pemberdayaan  masyarakat  nagari  yang mandiri berdampak pada kebutuhan
pemerintahan  nagari  untuk  mengelolah  data nagari secara baik dan benar.
Permasalahan  yang  sering  muncul  biasanya pada  sebuah  instansi  pemerintahan  sering  lalai akan  pentingnya  mengelolah  data  aset  dengan baik  dan  benar,  masih  banyak  ditemukan  data aset  yang  belum  terdata  dengan  baik,  dan sering  kali  susah  dalam  pembuatan  laporan tahunan.  Hal  inilah  yang  terjadi  pada  nagari Sialang,  pengelolahan  data  asetnya  masih belum  baik  yakni  diketik  di  komputer kemudian  dicetak  dan  disimpan  dalam  sebuah arsip.  Masalah  selanjutnya  belum  adanya pengelompokan data aset berdasarkan jenis dan macamnya, sehingga kesulitan dalam pencarian data  aset.  Dengan  adanya  sistem  yang mengelolah  aset  yang  baik  dan  optimal diharapkan bisa meningkatkan kinerja pemerintahan kenegarian Sialang dalam mengelola aset. Data  nagari  sebagai  sumber  informasi  dalam mendukung  kegiatan  pemerintah  nagari  dapat diselaraskan  dengan  pemberdayaan  teknologi informasi. Teknologi informasi saat ini berkembang pesat dan semakin meluas seiring dengan meningkatnya  kebutuhan  untuk  ketersediaan informasi  yang  akurat  dan  cepat.  Ketersediaan dukungan teknologi informasi dapat diterapkan dalam pelaksanaan kegiatan  pemerintah nagari untuk  mengelola  data.  Data  dapat  dikelola dengan  bantuan  alat  pendukung  yaitu  sistem informasi.  Dengan  adanya  sistem  informasi, pengelolaan data aset nagari akan lebih mudah.
Beberapa  penelitian  tentang  sistem  informasi pengelolaan  aset  telah  banyak  dilakukan, diantaranya Penerapan Sistem Informasi Berbasis  Komputer  Untuk  Pengelolaan  Aset Bagi  SMP  Muhammadiyah  1  Kartasura, penelitian  ini  membahas  tentang  mengelolaan
aset  pada  sebuah  sekolah  menggunakan radio frequency identification (RFID) yang ditempelkan  pada  masing-masing  aset  [1]. Penelitian tentang Pembangunan Sistem Informasi Aset Di PT. Industri Telekomunikasi Indonesia (Persero) Berbasis Web [2].
Penelitian  ini  bertujuan  untuk  membangun sebuah  sistem  informasi  pengelola  aset  nagari berbasis web sebagai  alat  yang  mempermudah dalam pengelolaan aset nagari, dengan mengunakan  bahasa  pemogramanPHP  dan menggunakan basis data MySQL.

## 2. METODOLOGI

## 2.1 Landasan Teori
a. Konsep Sistem Informasi
Sistem  Informasi  adalah  suatu  sistem dalam organisasi yang mempertemukan kebutuhan    pengolahan  transaksi  harian, mendukung operasi, bersifat manajerial, kegiatan  strategi    dari  suatu  organisasi  dan menyediakan  pihak  luar  tertentu  dengan laporan-laporan  yang  diperlukan  [3].  Definisi sistem informasi yaitu kumpulan dari perangkat keras  dan  perangkat  lunak  komputer  serta perangkat  manusia  yang  akan  mengolah  data menggunakan  perangkat  keras  dan  perangkat lunak tersebut [4].
Untuk  menghasilkan  informasi,  suatu  sistem informasi  harus  mempunyai  lima  komponen, yaitu :
1. Komponen input, komponen ini merupakan  bahan  dasar  pengolahan informasi  karena  input  merupakan  data yang masuk ke dalam sistem.
2. Komponen  output,  merupakan  produk sistem informasi. Output sistem informasi  harus  berupa  informasi  yang berguna bagi pemakainya.
3. Komponen  basis  data,  merupakan kumpulan data yang saling berhubungan  satu    dengan  yang lainnya,  tersimpan  di  perangkat  keras komputer  dan  digunakan  perangkat lunak untuk memanipulasinya.
4. Komponen model, komponen ini menunjukkan  pengolahan  data  lewat suatu  model-model  tertentu  untuk
DOI : https://doi.org/10.21063/JTIF.2020.V8.1. 32-38 Creative Commons Attribution-Share Alike 4.0 International License (CC BY-SA 4.0)
menghasilkan informasi yang dibutuhkan. 5. Komponen  teknologi,  komponen  ini berfungsi untuk mempercepat pengolahan data [3]. Secara  umum  sistem  informasi  merupakan kombinasi dari orang (people), perangkat keras (hardware) , perangkat lunak (software), jaringan komunikasi (communications network)
dan sumber data yang dihimpun, ditransformasi dan  mengalami  proses  pengaliran  dalam  suatu organisasi [4].

## b.Konsep Basis Data
Database  atau  basis  data  adalah  suatu kumpulan  data  terhubung  ( interrelated data) yang dapat disimpan secara bersama-sama pada suatu  media,  tanpa  mengatap  satu  sama  lain atau  tidak  perlu  suatu  kerangkapan  data (kalaupun  ada maka kerangkapan data tersebut harus seminimal mungkin dan terkontrol), data disimpan dengan cara tertentu sehingga mudah digunakan  atau  ditampilkan  kembali,  data dapat  digunakan  oleh  satu  atau lebih  program- program aplikasi secara optimal, data disimpan tanpa mengalami  ketergantungan dengan program  yang  akan  menggunakannya,  data disimpan  sedemikin  rupa  sehingga  proses penambahan, pengambilan dan modifikasi data dapat  dilakukan  dengan  mudah  dan  terkontrol. Komponen-komponen  penyusun  basis  data terdiri  dari Characters,  field,  record,  file, database [5].

## c. Aset Nagari
Nagari adalah pembagian wilayah administratif sesudah kecamatan di provinsi Sumatera Barat, Indonesia.  Istilah  nagari  menggantikan  istilah desa,  yang  digunakan  di  provinsi  lain  di Indonesia.    Nagari  merupakan  kesatuan masyarakat  hukum  adat  dalam  daerah  provinsi Sumatera  Barat  yang  terdiri  dari  himpunan beberapa  suku  yang  memiliki  wilayah  tertentu batas-batasnya,  dalam  hal  ini  memiliki  harta kekayaan  sendiri,  berhak  mengatur  dan mengurus  rumah  tangganya  sendiri  dalam memilih  pimpinan  kesatuan  keluarga  yang lebih  besar  dari  suku,  nagari  biasanya  terdiri dari  lebih  kurang  4  suku  yakni  keluarga  besar yang setali darah dari beberapa paruik menurut garis keturunan ibu [6]. Sedangkan aset adalah sumber daya atau kekayaan yang dimiliki  oleh suatu  entitas.  Aset  Nagari  adalah  barang  milik
nagari  yang  berasal  dari  kekayaan  asli  milik nagari,  dibeli  atau  diperoleh  atas  beban Anggaran  Pendapatan  dan  Belanja  Nagari (APB Nagari) atau perolehan Hak lainnya yang sah.
Adapun  jenis-jenis  aset  nagari,  Yaitu  aset nagari  yang  bersifat  stategis  dan  aset  lainnya milik  nagari.  Hal  ini  dijelaskan  dalam Permendagri No.1/2016 . 1. Aset Nagari bersifat strategis Berupa tanah kas nagari, pasar nagari, pasar hewan,  tambatan  perahu,  bangunan  nagari, pelelangan  ikan  yang  dikelola  oleh  nagari, pelelangan  hasil  pertanian,  hutan  milik nagari,  mata  air  milik  nagari,  pemandian umum, dan Lain-lain kekayaan asli nagari.
2. Aset lainnya milik Nagari Berupa kekayaan asli nagari, kekayaan milik nagari yang dibeli atau diperoleh atas beban APB Nagari, kekayaan nagari yang diperoleh  dari  hibah  dan  sumbangan  atau yang sejenis, kekayaan nagari yang diperoleh sebagai pelaksanaan dari
perjanjian/kontrak dan/atau diperoleh berdasarkan  ketentuan  peraturan  undang- undang,  hasil  kerja  sama  nagari,  kekayaan nagari yang berasal dari perolehan lain yang sah.

## 2.2 Alat dan Bahan Penelitian
a. Perangkat  Keras  ( Hardware ):  Laptop Intel  (R)  Core  (TM)  i3-2370M  CPU  @ 2.40 Ghz, Memory 4 GB RAM
b. Perangkat  lunak  ( software ):  Windows 8.1  x64,  Xampp,  Notepad  ++,  Browser Google Chrome

## 2.3 Context Diagram
Gambar 1. Context Diagram
Pada  gambar    diatas  admin mengentri data pada  sistem  dan  mencetak  laporan. Sedangkan  Wali  Nagari  hanya  dapat melihat  dan  mencetal  laporan  dari  aplikasi
DOI : https://doi.org/10.21063/JTIF.2020.V8.1. 32-38 Creative Commons Attribution-Share Alike 4.0 International License (CC BY-SA 4.0)
pengelolaan aset
kenagarian Sialang,
kecamatan Kapur IX.
2.4 Entity Relationship Diagram (ERD) Hubungan dalam beberapa data didalam  database  akan  terlihat  didalam  ERD.
Relasi  antara  tabel  harus  dirancang  sebaik
mungkin  untuk  mendukung  kelancaran  dalam pengolahan  data.  Tabel-tabel  yang  telah berelasi  memudahkan  programmer  untuk langkah-langkah  kerja  yang  akan  dilakukan mulai  dari  proses  pereaman  data,  pembetulan table  sampai  dengan  pembentukkan  laporan- laporan yang dibutuhkan.
Gambar 2 Entity Relationship Diagram
3. HASIL DAN PEMBAHASAN
3.1 Halaman Login
Untuk  masuk  ke  aplikasi  pengelolaan  aset nagari  terlebih  dahulu  administrator  harus melakukan  login  di  halaman  login.  Halaman
login merupakan  halaman index atau  halaman awal saat sistem pertama kali di jalankan. Pada halaman ini terdapat dua buah input yaitu input untuk username dan password ang  berfungsi sebagai  keamanan  dari  sistem  pegelolaan  aset nagari yang sedang dibangun.
Gambar 3.  Halaman Login

## 3.2 Halaman Utama
Setelah  berhasil  melakukan  proses login selanjutnya  akan  muncul  halaman  utama sistem.  Pada  halaman  ini  menampilkan beberapa  menu  yangdapat  di  pilih  untuk memulai  menjalankan  sistem  yaitu  menu  : Input  Aset  Nagari,  Kategori  Aset,  Hapus Aset  Nagari, dan  menu Tools  &  Cetak, pada menu  tools  &  cetak  terdapat  sub  menu diantaranya Daftar  Aset  Nagari,  Aset  Nagari Yang Dihapus, Status Pengunaan Aset. Selanjutnya  yang  tampil  pada  halaman  ini adalah  daftar  aset  nagari.  Sepeti  yang  terlihat pada gambar berikut.

## Gambar 4 Halaman Utama
Untuk menambah data klik tombol tambah data yang terdapat pada sudut kanan atas kemudian isi data dengan aset yang mau di isikan, seperti telihat pada gambar 5.
Gambar 5 Form Input Data Aset

## 3.3 Halaman Daftar Inventaris
H alaman  ini  menampilkan  daftar  aset  nagari berdasar  tahun  penginputan.  Cara  memanggil halaman ini yaitu pada menu Pilih Aset Nagari adapun script yang digunakan <a href="?modul=aset&file=tahun">.
Selanjutnya setelah itu akan muncul form untuk menginputkan  tahun,  setelah  diinputkan  maka akan  tampil halaman daftar aset berdasar tahun yang telah diinputkan sebelumya.

## Gambar 6 Halaman Daftar Inventaris
3.4 Halaman Kategori Aset
Halaman ini merupakan halaman yang menapilkan  semua  aset  nagari  yang  telah diinputkan  berdasar  tahun  penginputan.  Data aset nagari yang di tampilkan berdasar kategori aset. Adapun kategori aset yaitu:
a. Tanah.
b. Gedung dan Bangunan.
c. Jalan dan Irigasi.
d. Persedian.
e. Peralatan.
f. Aset Lainnya.

## Gambar 7 Halaman Kategori Aset

## 3.5 Halaman Nonaktifkan Aset Nagari
Halaman  ini  berfungsi  untuk  menonaktifkan aset  nagari,  penonaktifan  dilakukan  apabila terjadi  sesuatu  pada  sebuah  aset  tersebut  , seperti rusak atau hilang. Untuk menonaktifkan aset nagari pada menu pilih Nonaktifkan Aset, kemudian  isikan  tahun  aset  tersebut.  Selanjut lakukan  pencarian  nama  aset  yang  ingin dinonaktifkan  seperti  yang  bisa  dilihat  pada gambar berikut:
Gambar 8 Halaman Nonaktifkan Aset Nagari
Setelah  dipilih  maka  data  akan  muncul  pada halaman  penonaktifan  aset,  isikan  banyak  aset yang  dinonaktifakan  kemudian  klik  tombol save untuk  menyimpan  data  ke  dalam database .  Hasil  dari  penghapusan  aset  dapat dilihat pada gambar 9.
Gambar 9 Halaman Aset Nagari Yang Dinonaktifkan
3.6 Halaman Penyusutan Nilai Aset
Halaman  ini  berfungsi  untuk  menampilkan penyusutan nilai aset pertahun. Untuk membuka  halaman  penyusutan  nilai  aset pertama  pada  menu  utama,  pilih  menu Penyusutan  Nilai  Aset. Setalah  itu  akan muncul halaman untuk input tahun, isi dengan tahun  aset.  Kemudian  akan  muncul  halaman penyusutan nilai aset.
Gambar 10 Halaman Penyusutan Nilai Aset
3.7 Halaman  Cetak  Aset  Nagari  Yang Dinonaktifkan
Halaman  ini  berfungsi  untuk  membuat  atau mencetak  laporan  aset  nagari  yang  dihapus. Pada  menu  Tools  dan  Cetak  pilih  sub  menu Aset  Nagari  Yang  Dihapus  kemudian  akan muncul form untuk  memilih input untuk memasukkan tahun , kemudian tekan oke maka akan  muncul  lagi  input  untuk  menginputkan tanggal  cetak  dan input nama  petugas/ pengurus.

## Gambar 11 Halaman Cetak Aset Nagari Yang
Dinonaktifkan
Untuk  mencetak  laporan  dengan  mengklik tombol  cetak.  Hasil  cetak  dapat  dilihat  pada gambar 12.

## Gambar 12 Hasil Cetak Laporan Aset Nagari Yang Dinonaktifkan

## 4. KESIMPULAN DAN SARAN
Dari  pembahasan  yang  dilakukan  dalam penelitian  ini  maka  dapat  diambil  kesimpulan bahwa  sistem  pengelolaan  aset  nagari  pada Kenagarian  Sialang  –  Kecamatan  Kapur  IX, dapat  membantu  dalam  pengelolaan  aset mejadi  lebih  baik.  Sistem  pengelolaan  aset pada  kenagarian  Sialang  bebasis web dapat melakukan  tugas-tugas  seperti  pencatatan  data aset  dikelompokan  berdasar  tahun,  pencatatan status keadaan aset apakah ada aset yang rusak atau hilang dan perlu dinonaktifkan,
selanjutnya  pencatatan  pengurangan  nilai  aset pertahun.  Sehingga  dengan  adanya  sistem pengelolaan  aset  berbasis web ini  akan memberikan  kemudahan  dalam  pengelolaan aset,  serta  penyajian  laporan  tahunan  akan menjadi lebih mudah dan cepat.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Nofriandi, Ahmad Munawir, dan Purnomo, Yada  Edi.  2017. Penerapan  Sistem Informasi  Berbasis  Komputer  Untuk Pengolahan Aset Bagi SMP Muhammadiyah 1 Kartasura . Jurnal:2407-9198. [2] Widianti, Utami Dewi. 2012. Pembangunan sistem  informasi  di  PT.  Industri Telekomunikasi  Indonesia  (persero) Berbasis WEB . Jurnal:2089-9033
[3]  Jogiyanto.  2005. Analisis  dan  Desain Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi.
[4]  Kristanto,  A.  2008. Perancangan  Sistem Informasi dan Aplikasinya . Yogyakarta: Gava Media.
[5] Fathansyah. 2015. Basis Data (Revisi Dua). Bandung: Informatika
[6]  Soeroto,  Myrtha.  2005. Pustaka  Budaya dan  Arsitektur  Minangkabau. Jakarta: Myrtle  Publishing