Available online: http://journal.imla.or.id/index.php/arabi Arabi : Journal of Arabic Studies, 3 (1), 2018, 52-60 DOI: http://dx.doi.org/10.24865/ajas.v3i1.71

## MANAJEMEN PENGORGANISASIAN PROGRAM KURSUS BAHASA ARAB DI PARE KEDIRI
Alvi Dyah Rahmawati
Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang, Indonesia E-mail : alvidyah15@gmail.com
Abstract
This study discusses about: 1) organizing management in Arabic course Al-Azhar Pare, 2) problems in organizing management in Arabic course institute Al-Azhar Pare. This was  a  descriptive  qualitative  research.  The  data  were  collected  by  interviews  and documentation. Then the data were analyzed in three steps, 1) data reduction, 2) data presentation, 3) drawing conclusions / verification. The results of this research showed that the organizing management Arabic language course Al-Azhar Pare was still weak because  of  some  obstacles  such  as  the  absence  of  clear  organizational  structure. Managers only gave the verbal division of duties to each member and did not create a chart  of  organizational  structure  for  members  so  as  to  make  the  position  between subordinates and bosses are invisible. Participants who had been granted certain rights were not given a clear number of members to assist in carrying out their duties. Thus, the organizing system is less organized.
Keywords: organizing management, course program, Arabic language
Abstrak
Penelitian  ini  membahas  mengenai:  1)  Manajemen  pengorganisasian  dalam  lembaga kursus  bahasa  Arab  Al-Azhar  Pare,  2)  Permasalahan  dalam  manajemen pengorganisasian  dalam  lembaga  kursus  bahasa  Arab  Al-Azhar  Pare.  Penelitian  ini menggunakan  metode  penelitian  kualitatif  bersifat  deskriptif.  Pengumpulan  data dilakukan  dengan  teknik  wawancara  dan  dokumentasi.  Setelah  data  terkumpul, dilakukan  analisis  data  dengan:  1)  reduksi  data,  2)  penyajian  data,  3)  penarikan kesimpulan/verifikasi.  Dari  penelitian  ini  dapat  diketahui  bahwa  Manajemen pengorganisasian  yang  dimiliki  lembaga  kursus  bahasa  Arab  Al-Azhar  masih  lemah karena  beberapa  kendala  seperti,  manajer  yang merupakan  pemimpin  lembaga  kursus bahasa  Arab  Al-Azhar  belum  memiliki  struktur organisasi  yang  jelas.  Manajer  hanya memberikan pembagian  tugas secara lisan kepada setiap anggota dan tidak membuat bagan struktur organisasi untuk anggota sehingga membuat kedudukan antara bawahan dan  atasan  tidak  dapat  kelihatan.  Pimpinan  bagian  yang  telah  diberikan  hak  tertentu tidak  diberikan  jumlah  anggota  yang  jelas  untuk  membantu  melaksanakan  tugasnya, sehingga sistem pengorganisasiannya kurang tertata rapi.
Kata Kunci: manajemen, program kursus, bahasa Arab

## Pendahuluan
Pada dunia pendidikan terdapat manajemen yang memiliki fungsi sebagai komponen penting dalam menjalankan setiap aktivitas dalam pendidikan. Manajemen meiliki beberapa fungsi utama, yaitu;  Perencanaan  ( Planning),  Pengorganisasian  (Organizing),  Pemimpinan  (Leading),  dan Pengawasan  ( Controlling)  (Fattah,  2004).  Oleh  karena  itu,  manajemen  diartikan  sebagai  proses merencana, mengorganisasi, memimpin, dan mengendalikan upaya organisasi dengan segala aspek agar tujuan organisasi dapat tercapai secara efektif dan efisien.
Pada  suatu  lembaga  pendidikan  baik  formal  atau  non-formal  terdapat  fungsi  perencanaan yang  tidak  akan  pernah  berhasil  tanpa  adanya  fungsi  pengorganisasian,  dan  fungsi pengorganisasian  tidak  akan  pernah  berjalan  tanpa  adanya  sumber  daya  manusia  sebagai pelaksannaya.  Pengorganisasian  atau Organizing  berasal  dari  kata  organize  yang  berarti menciptakan  struktur  dengan  bagian-bagian  yang  diientegrasikan  sedemikian  rupa  sehingga terdapat  hubungan  satu  sama  lain  terikat  (Hasibuan,  2005).  Karena  itu  diperlukan  manajemen pengorganisasian  pada  suatu  lembaga  pendidikan  agar  dapat  menetapkan  tugas-tugas  apa  yang perlu  dilaksanakan  dan  siapa  saja  yang  akan  mengambil  keputusan  tentang  tugas-tugas  tersebut sehingga tercipta pembagian kerja yang logikal dalam suatu sistem koordinasi.
Kursus bahasa merupakan lembaga pelatihan yang termasuk dalam jenis lembaga pendidikan nonformal. Kursus bahasa adalah suatu wadah pembelajaran bahasa yang mengasah keterampilah bahasa  seseorang.  Dengan  berbagai  model,  strategi,  materi  dan  kegiatan  pembelajaran  yang mengasah kemampuan berbahasa dengan kreatif dan efektif. Salah satu kursus bahasa di Indonesia yang  terkenal  berada  di  Kota  Kediri  Pare  yang  terkenal  dengan  Kampung  Inggris.  Pare  banyak menarik  minat  orang-orang  untuk  mempelajari  keterampilan  bahasa  bukan  hanya  dari  Indonesia saja.  Seiring  berjalannya  waktu  peminat  orang-orang  untuk  belajar  ketemapilan  bahasa  bukan bahasa Inggris saja melainkan untuk belajar bahasa Arab (Islam, 2015). Terdapat lembaga kursus Bahasa Arab yang telah banyak berkembang di Pare salah satunya adalah kurus bahasa Arab Al- Azhar.  Bila  manajemen  pengorganisasian  merupakan  hal  yang  penting  dalam  mengelola  atau mengoranisasi dalam suatu lembaga baik formal atau non formal, lembaga kursus Bahasa Arab Al- Azhar  memiliki  peran  penting  dalam  sistem  keorganisasiannya.  Dalam  hal  ini  lembaga  kursus Bahasa  Arab  Al-Azhar  memiliki  lembaga  pengoorganisasian  yang  menarik  untuk  diteliti  guna mengembangkan  keterampilan  berbahasa  Arab.  Beberepa  kelebihan  dan  kekurangan  dapat diketahui  dengan  meneliti  manajemen  pengorganisasian  dalam  lembaga  kursus  Bahasa  Arab  Al- Azhar.
Berdasarkan  latar  belakang  di  atas,  tulisan  ini  membahas  mengenai:  1)  Bagaimana manajemen  pengorganisasian  dalam  lembaga  kursus  bahasa  Arab  Al-Azhar  Pare?,  2)  Bagaimana pembagian tugas dalam manajemen pengorganisasian lembaga kursus bahasa Arab Al-Azhar Pare?

## Landasan Teori
1. Manajemen Pengorganisasian
a. Pengertian pengorganisasian
Pengorganisasian  atau Organizing  menurut  bahasa  adalah  kata  organize  yang  memiliki makna  mengadakan  suatu  struktur  dari  sub-sub  yang  di  intregasikan,  sehingga  menciptakan hubungan  antar  individu  yang  terikat  oleh  satu  sama  lain  secara  keseluruhannya.  Organisasi bermakna  sebagai  sebuah  gambaran  atau  skema  yang  memiliki  gari-garis  dan  menunjukkan perintah atrau kedudukan anggota serta  hubungan antar individu yang telah ditetapkan (Hasibuan, 2005).
Istilah Organizing  diungkapkan  oleh  Ahmad  bin  Daud  Al-Asy’ari  dalam  bukunya Muqaddimah fi al-Ida>rah Isla>miyah sebagai berikut (Rachman, 2015);
إ تاعارصلاو ةيفئاطلا تارعنلا ماقيو دارفلأا نيب نواعتلا ىلع زكري ىناسن
تاطاشنلا ديدحتب متهيو ،مهنيب ةعقوتملا ةيقبطلا .ةمزلالا ةيحلاصلاو تابجاولاو ءادلأا قرط نايب عم هعقومو هصاصتخإ بسح لك دارفلأا ىلع اهمسقت مث امهم عمجتو ةحابملا
Menurut Al-Asy’ari pengorganisasian adalah sekelompok individu yang saling bekerjasama untuk menjalankan kewajiban dan tugas sesuai  dengan tingkatan struktur yang telah ditetapkan. Setiap individu akan menjalankan tugas yang telah disesuaikan dengan kemampuannya dibarengi dengan wewenang guna mencapai tujuan yang telah ditentukan.
Pengorganisasian  dalam  bahasa  Arab  disebut  sebagai At-Tanzhi>m.  Mahmud  Hawary mendefinisan at-Tanzhi>m sebagai berikut:
خشلأاو اهضعبب ءايشلأا طبرو هناكم يف صخش لكو هناكم يف ئيش لك عضو ا ةلماكتم ةدحو نيوكت لجأ نم اهضعبب ص
.اهئازجلأ يباسحلا عمجلا درجم نم ربكأ
Artinya,  menempatkan  segala  sesuatu  pada  fungsinya,  begitu  juga  menempatkan  setiap anggota  pada  fungsinya.  Dan  membuat  suatu  ikatan  antar  individu  untuk  menciptakan  kesatuan perilaku yang sesaui guna mencapai tujuan yang akan dicapai (Alhawary dan Mahmud, 1976).
Pengorganisasian  adalah  suatu  kegiatan  yang  dikerjakan  dalam  tugas  tugas  kecil, memberikan setiap tugas kepada individu  sesaui skill, menentukan dan mengelompokkan individu untuk mencapai tujuan organisasi. Organisasi memiliki dua makna. Pertama, organisasi bermakna sebagai  lembaga  atau  kelompok  fungsional,  seperti;  perusahaan,  sekolah,  dan  lembaga pemerintahan.  Kedua,  menunjukan  pada  suatu  kegiatan  pengorganisasian,  bagaimana  kegiatan diatur dan dialokasikan oleh individu, sehingga dapat mencapai tujuan organisasi yang maksimal. Sedangkan  organisasi  memiliki  makna  sekumpulan  individu  dengan  sistem  kerja  sama  untuk mencapai tujuan bersama (Fattah, 2009).
Dari  penjelasan  tersebut  pengorganisasian  adalah  mengadakan  suatu  struktur  dari  sub-sub yang diintregasikan, sehingga menciptakan hubungan antar individu yang saling terikat oleh satu sama lain untuk mencapai tujuan organisasi yang efisien dan maksimal.
b. Proses (Langkah-langkah) pengorganisasian (Saefrudin, 2017).
1. Manager mengetahui tujuan organisasi.
2. Menentukan kegiatan organisasi.
3. Mengelompokkan kegiatan organisasi
4. Menugaskan hak atau wewenang kepada setiap anggota.
5. Rentang kendali.
6. Peranan individu.
7. Tipe organisasi.
8. Struktur organisasi
Jika  proses  pengorganisasian  dapat  dilakukan  dengan  baik  maka  organisasi  yang  disusun akan baik, efektif, efisien dan sesuai dengan kebutuhan organisasi yang akan dicapai.
c. Faktor-Faktor Yang Menentukan Struktur Organisasi
Menurut  E.  Kast  dan  James  E.  Rosenzweight,  struktur  bermakna  sebagai  pola  hubungan suatu  organisasi.  Struktur  merupakan  sistem  formal  hubungan  kerja  yang  membagi  dan mengkoordinasikan tugas individu atau kelompok untuk mencapai tujuan (Saefrudin, 2017).
Pada  struktur  organisasi  terdapat  posisi  kerja,  pembagian  pekerjaan,  jenis  pekerjaan  yang dilakukan  serta  hubungan  atasan  dan  bawahan,  kelompok,  komponen  atau  bagian,  tingkat manajemen dan komunikasi. Suatu struktur organisasi menspeksifikasi pembagian kegiatan kerja dan menunjukkan bagaimana fungsi atau kegiatan kerja  dilakukan serta mengidentifikasi kegiatan yang  berbeda-beda  saling  terikat.  Struktur  tersebut  merujuk  kepada  hierarki  dan  wewenang organisasi dan memperlihatkan hubungan antar individu.
Menurut Stoner struktur organisasi terdiri dari lima unsur, yaitu (Saefrudin, 2017):
 Spesialisasi aktivitas, yaitu spesifikasi atau pembagian pekerjaan tugas yang dilakukan oleh individu atau kelompok di dalam organisasi.
 Standarisasi  aktivitas,  yaitu  prosedur  yang  digunakan  organisasi  untuk  menjamin kelayakgunaan dari berbagai aktivitas.
 Koordinasi  aktivitas,  adalah  langkah  untuk  menggabungkan  fungsi-fungsi  yang  telah ditetapkan dalam suatu organisasi.
 Sentralisasi  dan  desentralisasi  pengambilan  keputusan.  Hal  ini  merujuk  pada  besarnya kekuasaan dalam pengambilan keputusan.
 Ukuran unit kerja. Unsur ini mengacu pada jumlah anggota dalam struktur organisasi. Dengan  demikian  dapat  disimpulkan  bahwa  pengorganisasian  menyangkut  penetuan pekerjaan, pembagian kerja, penetapan mekanisme untuk mengkoordinasikan kegiatan, salah satu hasil proses ini adalah struktur organisasi yang merupakan prosedur formal manajemen organisasi.

## Metode Penelitian Data
Pada penelitian ini menggunakan metode penelitian kualitatif bersifat deskriptif. Bodgan dan Tailor  seperti  yang  dikutip  oleh  Moelang  mendefinisikn  metode  penelitian  kualitatif  merupakan sebuah prosedur penelitian yang menghasilkan data deskriptif berupa kata-kata tertulis atau lisan atau bentuk tindakan kebijakan (Moeleong, 2002). Dalam penelitian ini, peneliti, mendeskripsikan lembaga kursus Bahasa Arab Al-Azhar dalam hal manajemen pengorganisasian. Membahas terkait pengorganisasian  program-program  di  kursus  Bahasa  Arab  Al-Azhar  Pare  mengenai  siapa pelaksana dalam setiap program dan pembagian tugas sehingga membentuk suatu komunikasi dan kerja sama antar individu.
Teknik pengumpulan data dengan wawancara dan observasi di lembaga kursus Bahasa Arab Al-Azhar, yaitu melakukan komunikasi langsung dan tanya jawab dengan penagajar di kursus AL- Azhar  Pare  serta  meninjau  kegiatan-kegiatan  program-program  tersebut  dilaksakanan.  Selain  itu peneliti juga melakukan dokumentasi tentang kursus bahasa Arab Al-Azhar Pare.
Setelah data telah terkumpul, dilakukan analisis data dengan teknik analisis data deskriptif. Menurut Miles dan Huberman (1984) dalam Sugiyono (2015) teknik analisis data dapat dilakukan dengan tiga langkah yaitu: 1) reduksi data ( data reduction), yaitu menggolongkan, mengarahkan, membuang  yang  tidk  diperlukan  dan  mengorganisir  data;  2)  penyajian  data  ( data  display), yaitu menemukan pola-pola hubungan yang bermakna serta memberikan kemungkinan adanya penarikan kesimpulan; dan 3) penarikan kesimpulan/verifikasi ( conclusion drawing/verification).

## Lembaga Kursus Bahasa Al-Azhar Pare
Pendidikan non-formal merupakan salah satu wadah untuk melaksanakan program-program belajar dalam upaya menciptakan salah satu wahana untuk menciptakan suasana yang menunjang perkembangan  warga  belajar  dalam  kaitannya  dengan  perluasan  wawasan  pengetahuan, keterampilan,  dan  kesejahteraan  keluarga.  Pendidikan  non-formal  mempunyai  tujuan  untuk memenuhi  kebutuhan  tertentu  yang  fungsional  bagi  kehidupan  masa  kini  dan  mendatang,  serta memberikan pengajaran berupa keterampilan, barang maupun jasa (Kamil, 2012).
Kursus  merupakan  salah  satu  satuan  pendidikan  non-formal  yang  berfungsi  sebagai penambahan,  pelengkap  atau  pengganti  pendidikan  formal,  sekaligus  sebagai  wujud  pendidikan berkelanjutan  bagi  warga  masyarakat  yang  memerlukannya.  Kursus  berguna  sebagai  jembatan antara  pendidikan  formal  dan  dunia  kerja.  Bahkan  penyelenggaraan  kursus  dilakukan  bagi masyarakat yang memerlukan bekal pengetahuan, keterampilan, kecakapan hidup dan sikap untuk mengembangkan diri, mengembangkan profesi, bekerja serta usaha mandiri (Siswanto, 2011).
Lembaga  kursus  bahasa  Arab  merupakan  sebuah  pelatihan  yang  mengembangkan  potensi kemahiran  berbahasa  baik  sikap  ataupun  pengetahuan  masyarakat  untuk  memenuhi  kebutuhan fungsional  mereka  baik  untuk  bekerja  atau  menambah  wawasan  keterapilan  berbahasa.  Dalam lembaga kursus bahasa memiliki manajemen pengorganisasian untuk membentuk hubungan kerja antar individu dalam lembaga tersebut agar mencapai tujuan yang ditentukan (Hasyim, 2015).

## Hasil Penelitian
1. Manajemen Pengorgansisasian Program Bahasa Arab di Kursus Bahasa Arab Al-Azhar Pare Subjek  penelitian  yang  akan  dibahasa  pada  tulisan  ini  adalah  lembaga  kursus  bahasa  Arab Al-Azhar  Pare.  Pare  telah  lama  terkenal  dengan  sebutan  Kampung  Inggris.  Seiring  berjalannya waktu  lembaga  kursus  bahasa  yang  berada  di  Pare  bukan  saja  bahasa  Ingrris,  akan  tetapi  telah banyak kursus bahasa yang berkembang salah satunya kursus Bahasa Arab.
Lembaga-lembaga kursus Bahasa Arab yang beada di Pare memilki berbagai ragam metode dalam  pengajarannya.  Di  antaranya  lembaga  kursus  bahasa  La  Tansa,  Kanzul  Lughah,  dan  al- Busayyith  yang  memfokuskan  pengajarannya  pada  peningkatan  terhadap  kemahiran  membaca (qira>’ah).  Dalam  pengajaran  bahasa  Arab  kemampuan  membaca  merupakan  dengan  kemampuan bahasa arab pasif. Kemudian terdapat lembaga kursus bahasa Al-Farisi dan OCEAN yang memiliki pembaharuan dalam pengajaran bahasa. Keduanya menjadikan bukan hanya bahasa  Arab sebagai bahasa  agama  Islam  akan  tetapi  sebagai  alat  komunikasi.  Materi  pengajarannya  juga  mengalami perubahan dan dikembangkan menjadi kemahiran berbahasa arab secara aktif.
Akan  tetapi  seiring  berjalannya  waktu,  suatu  lembaga  organisasi  memiliki  sumber  daya manusia  yang  terus  meningkat  untuk  mencapai  produktivitas  suatu  lembaga  yang  bersangkutan. Dengan  demikian,  muncullah  lembaga  kursus  bahasa  Al-Azhar  yang  menggabungkan  metode klasik  dan  modern.  Program  pengajaran  bahasa  yang  disediakan  meliputi  Tamyiz  1&2,  Tamyiz 3&4,  Full  Time  1,  Full  Time  2,  Full  Time  3,  Manhaji  dan  TOAFEL.  Rincian  jadwal  program kursus bahasa Arab Al-Azhar pare sebagai berikut:
Lembaga  Kursus  Bahasa  Arab  Al-Azhar  menumbuhkan  lingkungan  berbahasa (bi’ah lughawiyah) baik di kelas maupun di asrama. Hal ini dilakukan untuk mempermudah siswa untuk beradaptasi  dengan  bahasa  Arab  dengan  teman  dan  penagajar.  Peserta  kursus  tidak  perlu merasakan  malu  atau  sungkan  berbahasa  Arab  karena  dapat  melatih  keberanian  mereka  untuk berbicara bahasa Arab. Selain itu lembaga kursus al-Azhar juga memberikan pelatihan bagi peserta kursus yang akan bersekolah di luar Negeri seperti di Madinah, Mesir dan lain sebagainya.
Menurut  Drs.  H.  Malayu  S.P.  Hasibuan  pengorganisian  adalah  suatu  proses  penentuan, pengelompokan,  dan  pengaturan  bermacam-macam  aktivitas  yang  diperlukan  untuk  mencapai tujuan,  menempatkan  orang-orang  pada  setiap  aktivitas,  menyediakan  alat-alat  yang  diperlukan, menetapkan wewenang yang secara relatif didelegasikan kepada setiap individu yang melakukan aktivitas tersebut.
Dari  pengertian  di  atas  dapat  ditegaskan  bahwa  dalam  suatu  lembaga  organisasi  terdapat manajemen  pengorganisasian  untuk  menjalankan  setiap  aktivitasnya.  Pemipin  lembaga  kursus bahasa  Arab  Al-Azhar  merupakan  pelaku  utama  atau  juga  disebut  sebagai  manajer  yang  tidak terlepas  dari  kerjasama  dengan  orang  lain  sehingga  membentuk  suatu  interaksi  yang  saling berkaitan.
2. Pembagian  Tugas  dalam  Manajemen  Pengorganisasian  Lembaga  Kursus  Bahasa  Arab  Al- Azhar Pare
Pembagian  tugaas  merupakan  pemberian  hak  atau  wewenang  untuk  menggunakan kekuasaannya dalam suatu lembaga organisasi. Hal ini didasarkan pada pengakuan keabsahan atau upaya  untuk  pembagian  tugas  antar  individu.  Hak  atau  wewenang  ini  timbul  dari  kedudukan formalnya suatu organisasi.
Manajer atau pemimpin lembaga organisasi merupakan pelaksana utama memiliki hak penuh dalam  pembagian  tugas  di  lembaga  organisasinya.  Manajer  memiliki  tanggung  jawab  kepada seseorang atau anggota organisasi yang menyusun dan merecanakan aktivitas tertentu. Pembagian tugas  yang  dilakukan  oleh  manajer  digunakan  untuk  memberikan  motivasi  dan  menciptakan komunikasi yang baik serta membantu manajer dalam melaksanakan tugas utamanya.
Menurut  Drs.  H.  Malayu  S.P.  Hasibuan  pengorganisian  adalah  suatu  proses  penentuan, pengelompokan,  dan  pengaturan  bermacam-macam  aktivitas  yang  diperlukan  untuk  mencapai
tujuan,  menempatkan  orang-orang  pada  setiap  aktivitas,  menyediakan  alat-alat  yang  diperlukan, menetapkan  wewenang  yang  secara  relatif  didelegasikan  kepada  setiap  individu  yang  akan melakukan aktivitas tersebut.
Menurut  pemaparan  Drs.  H.  Malayu  S.P.  Hasibuan,  suatu  organisasi  harus  memiliki pembagian  tugas  yang  dilakukan  oleh  manajer  agar  dapat  membentuk  suatu  struktur  organisasi yang  jelas  dan  terarah.  Pembagian  tugas  diperlukan  untuk  dapat  memberikan  kejelasan  dan kelengkapan agar tidak terdapat tumpang tindih artinya tanggung jawab yang diserahkan kepada anggota  tidak  terpecah.  Dalam  struktur  organisasi  tersebut  dapat  diketahui  tipe  organisasi, kedudukan  perorangan,  rentan  kendali,  posisi  antara  atasan  dan  bawahan,  tingkat  manajemen, bidang pekerjaan yang dimiliki oleh anggota organisasi.
Dalam  hal  ini  lembaga  kursus  bahasa  Arab  Al-Azhar  Pare  memilki  pengorganisasian  yang terkenal.  Banyak  orang  yang  telah  menjalani  program  kursus  bahasa  yang  ditawarkan  kursus tersebut.  Akan  tetapi  dalam  lembaga  kursus  bahasa  tersebut  masih  memilki  kelemahan  dalam pembagian tugas kepada anggotanya. Manajer yang merupakan pemimpin lembaga kursus bahasa Arab  Al-Azhar  belum  memiliki  struktur  organisasi  yang  jelas.  Manajer  hanya  memberikan pembagian tugas secara lisan kepada setiap anggota dan tidak membuat bagan struktur organisasi untuk  anggota  sehingga  membuat  kedudukan  antara  bawahan  dan  atasan  tidak  dapat  kelihatan. Pimpinan  bagian  yang  telah  diberikan  hak  tertentu  tidak  diberikan  jumlah  anggota  yang  jelas untuk membantu melaksanakan tugasnya. Berdasarkan pemaparan Drs. H. Malayu S.P. Hasibuan tentang  struktur  organisasi  dan  pembagian  tugas  dalam  suatu  organisasi,  maka  lembaga  kursus bahasa Arab Al-Azhar Pare memiliki tingkat manajemen pengorganisasian yang lemah.
Para  pengajar  di  lembaga  kursus  tersebut  diberikan  hak  atau  wewenang  dalam  sistem pengorganisasian sebagai berikut:
- Pendiri (Pemimpin)  : Ustd. Muslikhin dan Ustd. Rohmanudin
- Bagian Kurikulum : Ustd. Mansur
- Bagian Marketing : Ustd. Mughni
- Bagian Administrasi  : Ustd. Amin
Akan  tetapi,  manajer  belum  membuat  struktur  organisasi  yang  dapat  digambarkan  dalam sebuah  bagan  yang  jelas.  Sehingga  peneliti  memberikan  gambaran  pembagian  tugas  dalam manajemen pengorganisasian di lembaga kursus bahasa Arab Al-Azhar Pare:
Program SDM Tidak Tetap Tetap MANAJER Kurikulum Marketing Administrasi

## Pembahasan
1. Manajemen Pengorgansisasian Program Bahasa Arab di Kursus Bahasa Arab Al-Azhar Pare Berdasarkan  hasil  observasi  yang  dilakukan  di  lembga  kursus  bahasa  Arab  Al-Azhar  dan wawancara  dengan  salah  satu  pengajar  (Ustadzah  NF)  bahwa  proses  atau  langkah  manajemen pengorganisasian di lembaga kursus bahasa Arab Al-Azhar Pare dapat dijelaskan sebagai berikut:
a. Tujuan  lembaga  kursus  bahasa  Al-Azhar  Pare  adalah service  motive.  Adanya  lembaga organisasi  tersebut  bertujuan  untuk  memberikan  layanan  kepada  seluruh  masyarakat  di Indonesia atau lainnya pada kemahiran berbahasa baik  pasif ataupun aktif. Setiap program kursus bahasa diberikan agar setiap peserta kursus dapat mendapatkan hasil yang maksimal dengan jangka waktu pendek. Mereka diberikan pelatihan berbahasa di setiap kegiatan baik di kelas maupun di asrama.
b. Penentuan  dan  pengelompokan  kegiatan  di  lembaga  kursus  bahasa  Arab  Al-Azhar  dapat dikategorikan menjadi 2, kegiatan asrama dan kegiatan di kelas. Kegiatan di asrama antara lain dengan memberikan pelatihan Shaba>hul lughah, Muha>dharah, Pengajian Kitab Kuning, Outbound,  dan  lain  sebagainya.  Sedangkan  kegiatan  di  kelas  disusun  berdasarkan  setiap program bahasa yang di ambil oleh peserta kursus.
c. Pendelegasian  wewenang  dilakukan  dengan  memberikan  pembagian  tugas  kepada  setiap pengajar di lembaga kursus  bahasa. Pemimpin lembaga kursus bahasa sebagai manajer dan pelaksana  utama  dalam  lembaga  kursus  memberikan  pembagian  tugas  secara  lisan  kepada setiap pengajar.
d. Rentang  kendali  atau  menetapkan  jumlah  karyawan  pada  setiap  departemen  atau  bagian dibagi  sesuai  dengan  kebutuhan  setiap  program  kursus  bahasa.  Untuk Full  Time  1  dan  2 terdiri  dari  6  orang  pengajar.  Tamyiz  1&2  dan  Tamyiz  3&4  terdiri  dari  3  orang  pengajar. Sedangkan untuk program Manhaji terdiri dari 3 orang pengajar. Pengajar yang berada pada program  kursus  bahasa  disesuaikan  dengan  latar  belakang  pendidikan  yang  mereka  miliki. Untuk  program  Full  Time  1&2  pengajar  memiliki  ijazah  pendidikan  S1  dan  S2.  Untuk Tamyiz  1&2,  Tamyiz  3&4  dan  Manhaji  memiliki  latar  belakang  pesantren  dan  pengajar memiliki ijazah pendidikan S1.
e. Peranan  perorangan  di  lembaga  kursus  bahasa  adalah  sebagai  pengajar  dan  anggota pengorganisasian lembaga kursus bahasa Arab Al-Azhar Pare.
f. Tipe  organisasi  yang  berada  di  lembaga  kursus  bahasa  Arab  Al-Azhar  Pare  adalah Line Relation.  Tipe  ini  merupakan  tipe  yang  menghubungkan  langsung  antara  atasan  dan bawahan mulai  dari  pimpinan lembaga kursus bahasa dengan setiap pemimpin jabatan dan memiliki jumlah anggota yang sedikit. Tipe organisasi umumnya digunakan untuk lembaga organisasi  kecil  yang  dapat  dengan  mudah  dipantau.  Setiap  pemimpin  jabatan  belum memiliki spesialisasi pada bidang tertentu. Mereka hanya diberikan wewenang dan tanggung jawab penuh atas bidang pekerjaan yang diemban.
g. Struktur organisasi yang berada di lembaga kursus bahasa Arab dapat dikategorikan dalam struktur organisasi berbentuk lingkaran. Struktur organisasi berbentuk lingkaran merupakan struktur organisasi yang sulit digambarkan kedudukan antara atasan dan bawahan. Pemimpin lembaga kursus bahasa Arab Al-Azhar Pare belum memiliki bagan struktur organisasi yang jelas  karena  kedudukan  posisi  anggota  organisasi  hanya  disampaikan  secara  lisan.  Manajer dalam hal ini belum menggambarkan struktur organisasi yang jelas untuk setiap tugas yang dimiliki oleh bawahannya.
2. Pembagian  Tugas  dalam  Manajemen  Pengorganisasian  Lembaga  Kursus  Bahasa  Arab  Al- Azhar Pare
Kendala yang dialami dalam pembagian tugas dalam manajemen pengorganisasian lembaga kursus bahasa Arab Al-Azhar Pare menjadikan lemahnya manajemen pengorganisasian yang ada di dalamnya. Meskipun lembaga kursus bahasa ini telah terkenal akan tetapi pembagian tugas sangat
penting  agar  tidak  terjadi  tumpang  tindih  wewenang.  Sistem  pengorganisasian  yang  terdapat dalam lembaga kursus bahasa tersebut kurang tertata rapi dengan tidak adanya struktur organisasi yang dapat menjelaskan manajemen organisasi lembaga tersebut (Sumiarni, 2014).
Adapun  apabila  pengorganisasian  merupakan  proses  membagi  kerja  ke  dalam  tugas-tugas yang  lebih  kecil,  memberi  tanggung  jawab  kepada  setiap  anggota  yang  sesuai  dengan kemampuannya,  dan  mengalokasikan  sumber  daya  serta  memberi  koordiansi  dalam  rangka efektivitas  mencapai  tujuan  yang  diinginkan  oleh  suatu  lembaga  organisasi.  Sebaiknya  suatu lembaga memiliki struktur organisasi yang baik dan terstruktur rapi.
Dengan  demikian,  dapat  diketahui  unsur-unsur  dasar  yang  membentuk  manajemen pengorganisasian  yaitu,  adanya  tujuan  bersama,  terdapat  kerjasama  antara  dua  orang  atau  lebih, terdapat pekerjaan yang jelas antar anggota, dan terjalinnya hubungan kerja sama yang baik antar individu (anggota).
Pembagian  tugas  berkaitan  dengan  sumber  daya  manusia  yang  melaksanakan  setiap tugasnya.  Sumber  daya  manusia  di  lembaga  kursus  bahasa  arab  didapatkan  dengan  sistem perekrutan.  Sistem  perekrutan  dilakukan  dengan  memberikan  brosur  secara  daring  dan  luring. Lembaga kursus bahasa Arab menawarkan pelatihan dan juga beasiswa belajar di Al-Azhar untuk merekrut pengajar. Selain itu sumber daya manusia didapatkan melalui pengajar di Al-Azhar yang berlatar belakang pendidikan  S2 di beberapa universitas, seperti UIN Malang dan pengajar yang berlatar  belakang  pondok  pesantren  seperti  pondok  Bayt  Tamyiz  dan  pondok  Darul  Huda.  Akan tetapi beberapa pengajar tersebut bukanlah pengajar tetap di kursus tersebut. Hal tersebut karena beberapa dari  mereka hanya mengajar beberapa  bulan karena mengisi kekosongan waktu mereka dan juga untuk mengasah kemampuan yang telah mereka miliki.

## Simpulan
Manajemen  pengorganisasian  yang  dimiliki  lembaga  kursus  bahasa  Arab  Al-Azhar  masih lemah karena beberapa kendala seperti, manajer yang merupakan pemimpin lembaga kursus bahasa Arab  Al-Azhar  belum  memiliki  struktur  organisasi  yang  jelas.  Manajer  hanya  memberikan pembagian tugas secara lisan kepada setiap anggota dan tidak membuat bagan struktur organisasi untuk  anggota  sehingga  membuat  kedudukan  antara  bawahan  dan  atasan  tidak  dapat  kelihatan. Pimpinan  bagian  yang  telah  diberikan  hak  tertentu  tidak  diberikan  jumlah  anggota  yang  jelas untuk  membantu  melaksanakan  tugasnya,  sehingga  sistem  pengorganisasiannya  kurang  tertata rapi.[]
Daftar Rujukan Fathur, Rachman. 2015. ‚Manajemen Organisasi dan Pegorganisasian Dalam Presfektif Al-Qur’an dan Hadits‛, Ulumuna: Jurnal Studi Keislaman, Vol. 1 No.2.
Fattah,  Nanang.  2004. Landasan  Manajemen  Pendidikan.  Cet.  7.  Bandung:  PT.  Remaja Rosdakarya.
1. Perincian Pekerjaan 5. Monitoring dan Reorganisasi 4. Koordinasi Pekerjaan 2. Pembagian Kerja 3. Penyatuan Pekerjaan
Handoko, T. Hani. 2011. Manajemen. Edisi 11. Yogyakarta: BPFE-Yogyakarta.
Hasibuan,  Malayu  S.P.  2005. Manajemen;  Dasar,  Pengertian  dan  Masalah.  Cet.4.  Jakarta:  Bumi Aksara.
Hasyim,  M.  2015.  ‚Andragogi  dalam  Pembelajaran  Bahasa  Arab‛, Arabiyat  :  Jurnal  Pendidikan Bahasa Arab dan Kebahasaaraban, Vol. 2, No. 1.
al-Hawary dan Sayyid Mahmud. 1976. Ida>rah al-usus wa Ushu>l al-‘Ilmiyah. Kairo: Darul Kutub.
Islam,  Asep  Muhammad  Saepul.  2015.  ‚Faktor  Demotivasi  Pembelajaran  Bahasa  Arab  dalam Perspektif Siswa Madrasah‛, Arabiyat : Jurnal Pendidikan Bahasa Arab dan Kebahasaaraban,
Vol. 2, No. 1.
Kamil, Mustafa. 2012. Model Pendidikan dan Pelatihan (Konsep dan Aplikasi). Bandung;Alfabeta. Ranupandojo, Heidjrachman. 1996. Teori dan Konsep Manajemen. Yogyakarta: AMP YKPN.
Saefrudin. 2017. ‚Pengorganisasian dalam Manajemen‛ , Jurnal al-Hikmah, Vol. 5 No. 2.
Siagian, Sondang P. 2004. Teori pengembangan organisasi. Jakarta; PT bumi aksara.
Siswanto. 2011. Pengembangan Kurikulum (Pelatihan Pendidikan Nonformal).  Semarang; Unnes Press.
Sumiarni, Nanin. 2014. ‚Pembelajaran Bahasa Arab bagi Mahasiswa Pemula di Pusat Bahasa dan Budaya  (PBB)  IAIN  Syekh  Nurjati  Cirebon  (Problematika  dan  Solusinya)‛, Holistik,  Vol. 15, No. 1.