## Strategi Penggunaan Media dalam Mempromosikan Kampus guna Menarik Minat Mahasiswa Baru
https://doi.org/10.25008/caraka.v3i2.49
Hendra

## Universitas Budi Luhur - Indonesia
ABSTRACT
Each educational institution will compete in using various types of media which are considered to be an allure to win the competition against its competitors. Along with technological developments and globalization,  print  and  electronic  media  are  currently  of  added  value  because  they  can  provide information messages with more accurate and more up-to-date details of educational institutions. For example,  Pembangunan  Jaya  University  which  promotes  its  campus  through  print  and  electronic media  which  is  attractive  and  can  be  understood  briefly.  Through  this  media,  Pembangunan  Jaya University hopes to attract prospective students or new students because the media explains the facilities and advantages of the campus. The purpose of this study is to determine the strategy for using  the  media  at  Pembangunan  Jaya  University  in  promoting  the  campus  and  attracting  new students.
Keywords: Print media, electronic media, promotion.

## ABSTRAK
Setiap lembaga pendidikan akan bersaing dalam menggunakan berbagai jenis media yang dinilai bisa dijadikan  sebuah  daya  pikat  untuk  memenangkan  rivalitas  terhadap  pesaingnya.  Seiring  dengan perkembangan teknologi dan globalisasi, media cetak dan elektronik saat ini menjadi nilai lebih karena media  tersebut  dapat  memberikan  pesan  informasi  dengan  detail  lembaga  pendidikan  yang  lebih akurat dan lebih terkini . Seperti Universitas Pembangunan Jaya yang mempromosikan kampusnya melalui media cetak dan elektronik yang menarik dan dapat dipahami secara singkat. Melalui media tersebut Universitas Pembangunan Jaya berharap akan memikat calon peserta didik atau mahasiswa- mahasiswi baru karena didalam media tersebut dijelaskan tentang fasilitas dan keunggulan kampus. Tujuan  dari  penelitian  ini  adalah  Untuk  mengetahui  strategi  penggunaan  media  Universitas Pembangunan Jaya dalam mempromosikan kampus dan menarik minat calon mahasiswa-mahasiswi baru.
Kata kunci : Media cetak, media elektronik, promosi.
Hendra’s email: amazingmotivator0297@gmail.com Para penulis menyatakan tidak mempunyai konflik kepentingan dalam penelitian dan penerbitan publikasi ini. Copyright © 2022 (Hendra).
Licensed  under  the  Creative  Commons  Attribution-NonCommercial-ShareAlike  4.0  (CC  BY-SA  4.0) Available at http://caraka.web.id Submitted: 27 Oktober 2022, Revised: 20 November 2022, Accepted: 29 December 2022

## PENDAHULUAN
Indonesia merupakan salah satu negara yang terus mengupayakan peningkatan kualitas sumber  daya  manusia  melalui  pendidikan.  Pendidikan  merupakan  salah  satu  jalur  untuk mengembangkan  minat,  bakat  dan  potensi  generasi  muda.  Hingga  saat  ini  pendidikan menjadi salah satu prioritas utama di Indonesia. Saat ini telah banyak berdiri kampus-kampus di  Indonesia  baik  negeri  ataupun  swasta.  Peserta  didik  merupakan  sosok  yang  menjadi sasaran utama pada kegiatan belajar mengajar di kampus. Saat ini perguruan tinggi harus
mencari  cara  untuk  menarik  calon  mahasiswa-mahasiswi  baru  dan  bersaing  dengan perguruan tinggi lainnya agar bisa memperoleh mahasiswa-mahasiswi baru. Kampus-kampus di Indonesia harus mampu menunjukkan kualitas, fasilitas, keunggulan dan  eksistensinya,  termasuk  Universitas  Pembangunan  Jaya  yang  mempromosikan kampusnya  melalui  media  cetak  dan  elektronik.  Melalui  media  tersebut  Universitas Pembangunan Jaya berharap dapat memikat calon mahasiswa baru.
Universitas Pembangunan Jaya (UPJ) adalah lembaga pendidikan tinggi Strata Satu (S1) yang berbasis  Integrity,  Profesionalism,  dan  Entrepreneurship dengan  10  Program  Studi pilihan terpopuler dalam kompetisi era Industri 4.0 . Sebagai satu-satunya perguruan tinggi swasta di kawasan kota mandiri Bintaro Jaya, UPJ didukung oleh unit usaha besar Jaya Group sehingga  mahasiswa  UPJ  mendapatkan  fasilitas  “Laboratorium  Hidup”  dan  juga  prioritas untuk mengembangkan karir di Jaya Group bagi calon lulusan dan alumni.
Kemunculan teknologi informasi berbasis internet secara otomatis turut memengaruhi perkembangan  penggunaan  media  sosial  di  kalangan  masyarakat  (Hapsari,  2016).  Media sosial  merupakan  medium  yang  memungkinkan  pengguna  merepresentasikan  dirinya maupun  berinteraksi,  bekerjasama,  berbagi,  berkomunikasi  dengan  pengguna  lain,  dan membentuk  ikatan  sosial  (Nasrullah,  2015).  Melalui  media  sosial  setiap  orang  bisa menyunting  dan  mempublikasikan  konten  teks,  foto,  video,  suara  yang  mereka  buat (Puspitasari, 2018).
Saat  ini  masyarakat  sudah  bisa  menyeleksi  kampus-kampus  yang  berkualitas  ketika mencari  lembaga pendidikan.  Oleh karena itu untuk menarik calon peserta didik kampus perguruan tinggi memerlukan strategi promosi yang baik agar tujuan marketing dari lembaga pendidikan tersebut dapat tercapai.
Setiap lembaga pendidikan akan bersaing dalam menggunakan berbagai jenis media yang bisa dijadikan sebagai daya pikat memenangkan rivalitas terhadap pesaingnya dalam menarik calon mahasiswa. Seiring dengan perkembangan teknologi dan globalisasi, media cetak dan elektronik saat ini menjadi salah satu pilihan untuk memberikan informasi secara detail terkait lembaga pendidikan yang dipromosikan.

## KERANGKA TEORI
Penelitian  ini  menjelaskan  pentingnya  penggunaan  media  dalam  mempromosikan kampus  dan  menarik  minat  calon  mahasiswa  baru.    Teori  yang  digunakan  adalah  Teori Persuasif. Menurut Devito (2011), persuasif berarti membujuk atau merayu yaitu sebuah usaha untuk mengubah atau mempengaruhi sebuah perilaku dan  pendapat orang dengan cara berbicara ataupun  menulis.  DeVito  memberikan  penjelasan  komunikasi  persuasif  mengetengahkan pembicaraan yang personalitasnya memperkuat, menyampaikan ilustrasi dan memberikan infornasi terhadap  masyarakat luas. Tujuan pokoknya  adalah membujuk dan  mempengaruhi sikap dan perilaku seseorang sehingga dapat berintak sesuai dengan yang disampaikan komunikator.
Menurut Cangara  (2011), ada  dua tujuan komunikasi persuasif, yaitu untuk merubah sikap  komunikan  dan  untuk  mendatangkan  sebuah  tindakan.  Untuk  menggapai  tujuan tersebut  seorang  komunikator  harus  bisa  mempengaruhi  sebuah  pesan  yang  akan disampaikannya. Pesan tersebut meliputi seperangkat interpretasi tentang keunggulan yang dimiliki  komunikator  sehingga  dapat  diterima  atau  diikuti  oleh  sesuai  dengan  target persuasifnya.
Sementara  itu,  strategi  merupakan  sebuah planning dari magamenet untuk memperoleh  tujuan  tertentu.  Namun,  dalam  memperoleh  tujuan  tersebut,  strategi  tidak bekerja sebagai denah yang akan menentukan arah saja, namun harus mampu membuktikan
sebagaimana  rencana  operasionalnya  dalam  strategi  tersebut.  Dengan  demikian  strategi komunikasi  adalah  sebuah  kombinasi  antara management  communication dan plannung communication untuk  mencapai  suatu  tujuan  tertentu.  Strategi  komunikasi  ini  harus menandakan seperti apa rencana operasionalnya secara efisien yang akan dilakukan, dalam artian bahwa pendekatan bisa berbeda sewaktu-waktu tergantung pada keadaan dan posisi di lapangan (Effendy, 2017).
Keefektifan  dalam  penerapan  komunikasi  banyak  ditentukan  oleh  penentuan  dari strategi komunikasi. Di sisi lain jika tidak ada strategi komunikasi yang baik maka umpan balik atau efek dari proses komunikasi (terutama sebuah komunikasi media massa) bukan tidak mungkin  yang  nantinya  akan  memunculkan  sebuah  pengaruh  yang  buruk.  Sebuah  proses komunikasi dapat diteliti dengan menggunakan desain komunikasi. Tentunya dalam proses kegiatan  komunikasi  yang  berjalan,  maka  untuk  menilai  keberhasilan  proses  komunikasi, terutama umpan balik atau efek dari proses komunikasi, menggunakan penelitian desain atau model komunikasi.
Dengan  menggunakan  perancangan  strategi  komunikasi  yang  baik,  maka  dapat diharapkan kita bisa mencapai rasa saling mengerti sehingga terjalin ikatan yang baik antara perusahaan  dengan  karyawannya.  Rasa  saling  mengerti  itu  yang  nantinya  akan menumbuhkan sebuah rasa saling mempercayai sehingga dapat memotivasi karyawan dalam mengerjakan  pekerjaannya.  Dengan  demikian,  strategi  komunikasi  adalah  tentang keseluruhan perancangan, rencana dan cara yang akan digunakan untuk melancarkan suatu proses  komunikasi  dengan  memperhatikan  keseluruhan  elemen  yang  ada  pada  proses komunikasi.
Adapun  strategi  berfungsi  sebagai  pematangan  sebuah  rancangan  agar  komunikasi yang dilakukan berjalan dengan efektif dan efisien. Tujuannya adalah: (1) Menginformasikan suatu pesan inti yang ingin disampaikan sebagai daya tarik untuk khalayak dan tujuan yang akan melahirkan sebuah masukan pendukung lainnya ke permukaan; (2) Stimulus. Sebuah tindakan berawal dari stimulus yang diciptakan, dan sebuah strategi bertujuan menstimulus seseorang untuk melaksanakan hal yang behubungan dengan tujuan dan penyampaian isi pesan;  (3)  Mendidik.  Strategi  juga  mempunyai  tujuan  untuk  mendidik  dari  pesan  yang disampaikan lalu masyarakat dapat menilai baik dan buruknya atau perlu tidaknya menerima pesan tersebut; (4) Menyebarluaskan sebuah informasi dengan terperinci.

## Formulasi Strategi
Dalam  perencanaan  komunikasi,  untuk  menggapai  suatu  tujuan  yang  diinginkan diperlukan  formulasi  strategi  yang  tepat.  Untuk  itu  perlu  dipahami  formulasi  strategi. Menurut  David  Hunger  dan  Thomas  L.  Wheelen  dalam  Efendy  (2017),  formulasi  strategi merupakan  rencana  yang  dikembangkan  dalam  jangka  panjang  untuk  keefektifan management dari  kemungkinan  dan  ancaman  lingkungan  dengan  melihat  kelebihan  dan kekurangan perusahaan.
Formulasi  strategi  merupakan  kesimpulan  atas  pemilihan  strategi  yang  digunakan untuk  menggapai  tujuan  yang  sudah  ditetapkan  setelah  analisis  lingkungan  internal  dan eksternal dilakukan (Yosal Iriantara dalam Effendy, 2017).
Selain  formulasi,  juga  diperlukan  implementasi  yang  menurut  Hunger  dan  Wheelen dalam  Cangara  (2013)  implementasi  strategi  adalah  proses  di  mana  sebuah management melaksanakan  strategi  dan  peraturan  terhadap  kebijakan  melalui  peningkatan  program, anggaran  dan  mekanisme. Dapat  disimpulkan,  Implementasi  Strategi  adalah  proses management yang  menggambarkan  suatu  manifestasi  dan  pelaksanaan  dari  sebuah
perancangan tentang bagaimana seseorang atau organisasi dalam mencapai tujuannya. Berbicara tentang media, saat ini terdapat media sosial dan elektronik.  Heinich dalam Arsyad yang dikutip Sastrianawati (2018) menjelaskan istilah medium seperti saluran yang memberikan pesan antara sumber dan penerima. Radio, film, televisi, video, media cetak, media sosial dan sejenisnya adalah komunikasi media massa.
Menurut Sastrianawati (2018) jenis media secara umum dapat dibagi menjadi empat, yaitu:  (1)  Media  Audio.  Media  ini  menggantungkan  pada  indra  telinga  sebagai penghubungnya; (2) Media Visual. Media ini menggantungkan pada indra penglihatan; (3) Media Audio Visual. Media ini bisa kita dengar dan lihat secara bersamaan; (4) Multimedia. Multimedia  adalah  keseluruhan  jenis  media  yang  terhimpun  menjadi  satu.  Dari  pendapat diatas, Universitas Pembangunan Jaya menggunakan strategi penggunaan media sosial dan audio visual, contohnya media cetak dan media elektronik seperti media sosial dan video profile.
Menurut Nurudin (2016) komunikasi bermedia dapat dibedakan menjadi media massa dan nonmedia massa, Jika dilihat dari waktu terbitnya media bisa dibedakan menjadi media periodik  dan  media  nonperiodic.  Media  periodik  yaitu,  media  yang  timbul  secara  berkala (harian, mingguan, bulanan), seperti, media elektronik (Televisi dan radio) dan media cetak (koran,  majalah  dan  tabloid).  Media  nonperiodik  yaitu,  media  yang  bersifat eventual , bergantung pada event tertentu. Begitu selesai media tersebut sudah tidak ada lagi, seperti sales promotion girl dan juru kampanye.
Menurut  Heryanto  (2015),  promosi  adalah  sebuah  kegiatan  komunikasi  pemasaran yang  penting  bagi  seseorang  atau  organisasi  untuk  mempertahankan  kontinuitas  serta meningkatkan kualitas penjualan untuk meningkatkan kegiatan pemasaran. Rohaeni (2016) menyatakan, promosi adalah suatu bentuk dari sebuah proses komunikasi pemasaran yang berfungsi  untuk  menyebarkanluaskan  atau  memberikan  pesan  ataupun  untuk mempengaruhi  konsumen  agar  tertarik  terhadap  produk  yang  ditawarkan,  sedangkan menurut Rajni et al (2015) “the company has to engage in Promotion aimed at the intended market  to  inform  and  persuade  them.  This  set  of  steps  constitutes  the  backbone  of commercial marketing and is summarizedas the 4Ps” .

## METODOLOGI
Penelitian  ini  berlokasi  di  kampus  Universitas  Pembangunan  Jaya.  Penelitian  ini menggunakan pendekatan penelitian kualitatif dengan tipe penelitian studi fenomenologi. Pemilihan informan dilakukan dengan teknik purposive sampling .
Penelitian ini menggunaan deskriptif kualitatif. Menurut Ghony dan Almanshur (2014) Deskriptif  kualitatif  adalah  data  yang  dikumpulkan  berupa  suatu  kata-kata,  gambar  dan bukan  angka.  Dengan  demikian  hasil  penelitian  akan  berisi  kutipan-kutipan  data  untuk memberikan gambaran penyajian laporan tersebut.
Metode yang diterapkan pada penelitian ini adalah metode studi kasus. Penelitian studi kasus  ini  digunakan  untuk  menjawab  tujuan  dari  penelitian  dengan  menjabarkan  secara mendetail  tentang  strategi  penggunaan  media  Universitas  Pembangunan  Jaya  dalam mempromosikan  sekolah  dan  menarik  minat  calon  mahasiswa  baru.  Metode  studi  kasus dengan pendekatan kualitatif deskriptif dilakukan untuk menjelaskan strategi penggunaan media Universitas Pembangunan Jaya dalam mempromosikan universitas itu guna menarik calon mahasiswa-mahasiswi baru.

## HASIL PENELITIAN
Penggunaan  media  untuk  mempromosikan  universitas  guna  mempermudah masyarakat dan calon mahasiswa baru menyerap informasi sudah jamak dilakukan, termasuk di Univeritas Pembangunan Jaya. Mereka mempunyai strategi untuk menarik calon peserta didik  atau  mahasiswa-mahasiswi  baru  dengan  menggunakan  media  cetak  dan  media elektronik.
Penggunaan  media  massa  di  Universitas  Pembangunan  Jaya  untuk  promosi  sudah cukup baik yakni menggunakan media cetak dan media elektronik, dan ditambah peran aktif humas  dengan  pendekatan  persuasif  terhadap  masyarakat  yang  selalu  mensosialisasikan program-program dan kegiatan kampus.
Media cetak seperti spanduk dan brosur yang disebar di beberapa titik strategis agar masyarakat dan calon mahasiswa baru melihat spanduk tersebut. Media elektronik seperti dan  media  sosial  untuk  mempermudah  masyarakat  melihat  informasi,  keunggulan  dan fasilitas  yang  disampaikan  melalui  video  profile  tersebut,  termasuk  berbagai  kegiatan  di kampus melalui yang di- upload di media sosial.
Media Cetak  dalam bentuk spanduk dan brosur, target audience -nya lebih spesifik dan bisa disimpan dan dibaca berkali-kali. Biaya pembuatan media cetak dalam bentuk spanduk dan  brosur  juga  relatif  murah.  Selain  itu  penggunaan  media  ini  bisa  mendorong  khalayak mencari informasi tambahan yang mereka perlukan melalui media online. Sementara itu penggunaan media elektronik  dalam bentuk media sosial, video profile dan  promosi  di  Universitas  Pembangunan  Jaya  dinilai  berfungsi  efektif  dan  dapat  diakses khalayak selama 24 jam. Pada era teknologi sekarang masyarakat lebih sering menggunakan media sosial, sehingga lebih mudah menyampaikan pesan kepada masyarakat.
Secara  umum  penggunaan  media  cetak  dan  media  elektronika  di  Universitas Pembangunan  Jaya  untuk  tujuan  mendapatkan  mahasiswa  baru  disarikan  pada  Tabel  1 berikut:
Tabel 1. Analisis Keunggulan penggunaan Media Cetak dan Media Elektronik dalam penerimaan mahasiswa baru Universitas Pembangunan Jaya No. Jenis Media Keterangan Penggunaan Media 1. Media Cetak (Spanduk dan Brosur) 1. Target lebih spesifik 2. Bisa disimpan dan dibaca berkali- kali 3. Biaya yang cukup terjangkau
4. Memicu pencarian online 2. Media Elektronik (Media Sosial, Video Profile dan promosi) 1. Pada era teknologi sekarang masyarakat lebih  sering  menggunakan  media  sosial, jadi makin  mudah  menyampaikan  pesan kepada masyarakat 2. Menggunakan biaya lebih efektif 3. Bisa diakses dalam 24 jam secara online

## KESIMPULAN
Berdasarkan pembahasan maka dapat ditarik kesimpulan bahwa penggunaan media cetak dan elektronik sebagai strategi promosi sudah berjalan dengan efektif di Universitas Pembangunan Jaya. Strategi tersebut mampu menarik masyarakat dan calon peserta didik
atau  mahasiswa-mahasiswi  baru  mendaftar  dan  bergabung  bersama  Universitas Pembangunan Jaya.
Menggunakan media cetak seperti spanduk dan brosur yang dipasang dibeberapa titik strategis itu adalah tindakan yang tepat agar masyarakat tahu. Penyebaran brosur ke setiap sekolah,  dan  penggunaan  media  elektronik  seperti  media  video  profile,  dan  media  sosial sudah cukup baik, ditambah lagi peran humas yang melakukan pendekatan persuasif dengan masyarakat selalu menginformasikan program-progam dan aktivitas yang ada di kampus.
Dalam  hal  keunggulan  dan  program,  Universitas  Pembangunan  Jaya  sudah  baik. Prestasi pemeringkatan universitas baik PTN dan Swasta, universitas itu berada di peringkat 92 dari seluruh perguruan tinggi di Indonesia.
DAFTAR PUSTAKA Ardianto, E. (2016). Handbook of Public Relations . Bandung: Simbiosa Rekatama Media. Cangara, H. (2011). Pengantar Ilmu Komunikasi. Jakarta: Rajawali Pers. Cangara, H. (2013). Perencanaan & Strategi Komunikasi . Jakarta: Raja Grafindo Persada. Devito,  J.A.  (2011). Komunikasi  Antarmanusia .  Tangerang  Selatan:  Karisma  Publishing Group.
Efendy, O. (2017). Dinamika Komunikasi. Bandung: Remaja Rosda Karya. Efendy, O. (2017). Ilmu Komunikasi Teori dan  Praktek . Bandung: Remaja Rosda Karya Ghony, M.D & Almanshur, F. (2014). Metodologi Penelitian Kualitatif . Yogyakarta: Ar-Ruzz Media.
Jaenal, A. (2013). Metode Penelitian Sosial . Jakarta: UIN Jakarta Press. Liliweri, A. (2016). Teori Komunikasi Antar Budaya . Bandung: Nusa Media. Rohaeni, H. 2016. Peranan Promosi Melalui Personal Selling Terhadap Volume Penjualan.
Jurnal Ecodemica . 4(2).
Sugiyono. (2012). Memahami Penelitian Kualitatif . Bandung: Alfabeta. Saadah,  N.  (2019 ).  Analisis  Implementasi  Strategi  Komunikasi  Pemasaran  Dalam Meningkatkan  Jumlah  Siswa  di  SMK  Mahaputra  Kabupaten  Bandung. Bandung: Universitas Pasundan Saepuloh,  M.Z.  (2017). Strategi  Komunikasi  Pemasaran  Sekolah  Melalui  Website  Online Dalam Kegiatan Penerimaan Peserta Didik Baru . Bandung: Universitas Pasundan. Sastrinawati. (2018). Media dan Sumber Belajar . Yogyakarta. Deepublish. Ulfatin, N. 2013. Metode Penelitian Kualitatif di Bidang Pendidikan: Teori dan Aplikasinya . Malang: Bayumedia Publishing.