## PERENCANAAN PENGEMBANGAN PUSAT KARIR SEBAGAI PENUNJANG SUMBER DAYA MANUSIA DI SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI GARUT

## Leni Fitriani 1
Jurnal Algoritma Sekolah Tinggi Teknologi Garut Jl. Mayor Syamsu No. 1 Jayaraga Garut 44151 Indonesia Email : jurnal@sttgarut.ac.id
1 leni.fitriani@sttgarut.ac.id
Abstrak  – Salah  satu  bagian  yang  berperan  dalam  terwujudnya  visi,  misi  dan  sasaran  sekolah tinggi  teknologi  garut  adalah  mengakomodasi  kebutuhan  pengguna  lulusan  (dunia  usaha  dan industri).  Pengembangan  pusat  karir  di  sekolah  tinggi  teknologi  garut  diharapkan  dapat mengakomodasi  kebutuhan  tersebut  serta  merupakan  upaya  pelaksanaan  Tridharma  Perguruan Tinggi untuk mewujudkan perguruan tinggi yang berkualitas dan menghasilkan tenaga profesional di  bidang  teknik  Informatika,  teknik  industri  dan  teknik  sipil.  Data  yang  disampaikan  dalam penelitian ini masih berdasarkan estimasi dari setiap jurusan yang ada di sekolah tinggi teknologi garut, hal  ini  dikarenakan belum adanya wadah yang dapat  mengelola informasi tersebut  secara akurat.  Oleh  karena  itu  dengan  adanya  pusat  karir  ini  diharapkan  dapat  lebih  mengoptimalkan informasi menjadi lebih akurat serta dapat memberikan masukan dan informasi kepada mahasiswa mengenai  kompetensi  kerja  yang  diperlukan  untuk  menghasilkan  sumber  daya  manusia  yang unggul  dibidangnya  masing-masing.  Model  penelitian  yang  digunakan  dalam  penelitian  ini menggunakan Enterprise Architecture Planning (EAP).
Kata Kunci – Pusat karir, Sumber daya Manusia, Tridharma perguruan tinggi, EAP

## I. PENDAHULUAN
Menurut pengamat pendidikan dan Guru Besar Emeritus Universitas Negeri Jakarta, H. A. R. Tilaar  (Anonim,  2009b)  mengatakan  bahwa  jumlah  sarjana  yang  menganggur  melonjak  dari 183.629 orang tahun 2006 menjadi 409.890 orang tahun 2007.  Ditambah dengan pemegang gelar diploma  I,  II,  dan  III  yang  menganggur,  berdasarkan  pendataan  tahun  2007  lebih  dari  740.000 orang.    Hal  tersebut  disebabkan  karena  banyak  perguruan  tinggi  (PT)  yang  tidak  memperhatikan indikator kualitas, kompetensi yang dibutuhkan dalam rekrutmen tenaga kerja oleh perusahaan yaitu kompetensi hard skill dan soft skill (Hariwijaya, 2008:7). Saat ini penguasaan soft skill mahasiswa masih  belum  sepenuhnya  dikuasai,  sehingga  masih  banyak  lulusan  yang  belum  terserap  di  dunia kerja.
Di bawah ini merupakan gambaran umum mahasiswa yang akan dibina dan dilatih oleh pusat karir agar dapat menjadi lulusan yang profesional di dunia kerja.
Gambar 1. gambaran umum mahasiswa target pusat karir
Di bawah ini merupakan gambaran laporan update data lulusan :
Gambar 2. gambaran laporan update data lulusan
Karena belum adanya sistem yang melacak data lulusan maka tidak ada data yang akurat mengenai lulusan yang diterima di dunia kerja ataupun berwirausaha.

## II. KAJIAN PUSTAKA
Menurut  Mondy  dalam  bukunya  yang  berjudul “Human  Resouces  Management” (1993, p.362  dan  376),  pengembangan  karir  ( career  development )  meliputi  aktivitas-aktivitas  untuk mempersiapkan  seorang  individu  pada  kemajuan  jalur  karir  yang  direncanakan.  Selanjutnya  ada beberapa prinsip pengembangan karir yang dapat dijelaskan sebagai berikut :
a) Pekerjaan itu sendiri mempunyai pengaruh yang sangat besar terhadap pengembangan karir. Bila  setiap  hari  pekerjaan  menyajikan  suatu  tantangan  yang  berbeda,  apa  yang  dipelajari  di pekerjaanjauh lebih penting daripada aktivitas rencana pengembangan formal.
b) Bentuk  pengembangan  skill  yang  dibutuhkan  ditentukan  oleh  permintaan  pekerjaan  yang spesifik.  Skill  yang  dibutuhkan  untuk  menjadi  supervisor  akan  berbeda  dengan  skill  yang dibutuhkan untuk menjadi middle manager.
c) Pengembangan akan terjadi hanya jika seorang individu belum memperoleh skill yang sesuai dengan  tuntutan  pekerjaan.  Jika  tujuan  tersebut  dikembangkan  lebih  lanjut  oleh  seorang individu  maka  individu  yang  telah  memiliki  skill  yang  dituntut  pekerjaan  akan  menempati pekerjaan yang baru.
d) Waktu  yang  digunakan  untuk  pengembangan  dapat  direduksi/  dikurangi  dengan mengidentifikasi rangkaian penempatan pekerjaan individu yang rasional.

## III. METODE PENELITIAN
Salah  satu  pendekatan  yang  mencakup  seluruh  komponen  arsitektur    enterprise  adalah metodologi Enterprise Architecture Planning (EAP) yang mempunyai beberapa tahapan kegiatan yang dikelompokkan ke  dalam empat lapisan. Dalam  EAP, arsitektur menjelaskan mengenai data, aplikasi dan teknologi yang dibutuhkan untuk mendukung bisnis organisasi.
Gambar 3 : Metodologi EAP (Spewak,1992)

## IV. HASIL DAN PEMBAHASAN

## A. Peran, Fungsi dan Tujuan Pusat karir
Sekolah Tinggi Teknologi Garut (STT-Garut) adalah sebuah lembaga pendidikan tinggi yang bertugas untuk  menjalankan fungsi  Tri  Darma Perguruan Tinggi.  Tridarma  yang dimaksud adalah berfungsi  sebagai  lembaga  penyelenggara  dalam  pendidikan  dan  pengajaran,  penelitian,  serta pengabdian  kepada  masyarakat.  Untuk  menyelenggarakan  pendidikan  tinggi  diperlukan  (1)  tujuan yang jelas, (2) rencana mutu keluaran dan perkiraan outcomes , (3) proses pendidikan, (4) input (5) sumberdaya, dan (6) prasarana dan sarana (Dikti, 2003:6).
Sejalan  dengan  penentuan  “tujuan  yang  jelas”,  maka  STT-Garut  telah  menetapkan  visi  dan misi yakni visinya adalah: "Menjadi penyelenggara pendidikan tinggi bidang rekayasa yang unggul di  wilayah  Priangan  Timur".  Misi  yang  dicanangkan  oleh  STTG  dalam  upaya  pencapaian  visinya adalah:
1. Menyelenggarakan pendidikan di bidang keteknikan, yang sesuai dengan kebutuhan masyarakat Indonesia pada umumnya, dan masyarakat Garut pada khususnya.
2. Menghasilkan  lulusan  yang  berkualitas  dan  mampu  berkompetisi  pada  sektor  manufaktur  dan jasa.
3. Menggalakkan  kegiatan  penelitian  yang  ditujukan  bagi  perkembangan  ilmu  pengetahuan  dan kemaslahatan umat.
4. Mengabdikan  ilmu  dan  teknologi  dalam  membantu  masyarakat  untuk  memecahkan  masalah rekayasa dalam hal meningkatkan mutu kerja dan pendapatan masyarakat.
5. Menyelenggarakan  sistem  administrasi  sesuai  dengan  tugas  pokok  dan  fungsi  lembaga pendidikan tinggi.
Secara  sederhana,  hubungan  peran  pusat  karir  dan  fungsi,  serta  tujuannya  dalam  tridharma perguruan tinggi dalam menopang aktivitas PT adalah sebagaimana dijelaskan pada gambar 4
Gambar 4: Peran, Fungsi dan Tujuan Pusat karir

## B. Rencana Pengembangan Sistem Pusat Karir PT
Seiring dengan terus berkembangnya teknologi dan industri mengakibatkan bertambahnya kualifikasi tenaga kerja sebagai tuntutan pasar kerja yang memasuki era Asia China Free Trade Agreement (ACFTA), dan di sisi lain jumlah mahasiswa lulusan perguruan tinggi dari tahun ke tahun semakin banyak, mengakibatkan ketatnya persaingan dalam memperoleh pekerjaan bagi para lulusan. Hal ini menyebabkan masa tunggu lulusan akan semakin panjang. Belum adanya data kebutuhan tenaga kerja level pendidikan tinggi per bidang keahlian semakin mendorong tingginya angka pengangguran.
Keberhasilan Perguruan tunggi dalam menjaring banyak calon mahasiswa ditunjang oleh kepercayaan masyarakat terhadap perguruan tinggi tersebut.  di antara faktor yang dapat melahirkan kepercayaan masyarakat terhadap perguruan tinggi adalah prestasi kampus dalam melahirkan lulusan yang berkualitas dan mampu berkompetisi di bidangnya. Oleh karena itu pengembangan pusat karir sangat perpengaruh penting untuk menjaga keberhasilan perguruan tinggi untuk bertahan dilingkungan kompetitif. lingkungan kompetitif meliputi:
1)   Lingkungan PT terkait dengan di mana PT berkompetisi; dan
2)   Lingkungan  unit  bisnis  meliputi  lingkungan  yang  direpresentasikan  oleh  organisasi,  untuk mendapatkan pelanggan dan nilai tambah.

## Lingkungan Kompetitif :
a. Lingkungan Umum
1) Perdagangan bebas menuntut peningkatan efisiensi produksi.
2) Tenaga  Ahli  akan  berkembang  sangat  pesat.    Keahlian  berkembang  berdasarkan kesempatan  dan  pertumbuhan  prestasi  dipengaruhi  oleh  adanya  tantangan  permintaan pasar.
b. Lingkungan Pendidikan Tinggi
Kerangka Pengembangan Pendidikan Tinggi Jangka Panjang (KPPTJP) 1996-2005 menyebutkan bahwa jumlah mahasiswa pada PT di Indonesia akan ditingkatkan menjadi 4,05 juta pada tahun 2020.  Peningkatan tersebut dapat dicapai seiring dengan pertumbuhan PT berikut program studinya.  Kementerian Pendidikan Nasional tahun 2009 mencatat jumlah program studi baru mencapai 761 program studi di 167 perguruan tinggi.  Jauh lebih tinggi dari jumlah program studi yang ditutup pada tahun yang sama, yakni 113 program studi di 64 PT.
Untuk menanggulangi hal tersebut diperlukan pengelolaan yang baik untuk pengembangan pusat karir, 3 hal yang akan dilakukan untuk pengembangan  pusat karir Sekolah Tinggi Teknologi Garut adalah seperti gambar berikut :
Development Center Training Center Office Unit Bisnis
Gambar 6. perencanaan pusat karir Development Center Training Center Office Pengembangan Teknologi Pelatihan Pengguna Teknologi Etalase Produk/Jasa Pelayanan Bursa Kerja Online Job Fair Konseling Karir Tracer Study Magang Unit Bisnis Koperasi dan CV yang dibentuk PT
Gambar 7. Pengembangan pengelolaan pusat karir
Pengembangan pusat karir direncanakan akan dikembangkan kedalam 4 bagian, yaitu :
1. Office
Merupakan pusat pelayanan dari pusat karir, dimana office difungsikan sebagai :
a) Tracer study : studi penelusuran alumni untuk mengetahui kegiatan alumni setelah lulus dari PT, transisi dari dunia pendidikan tinggi ke dunia kerja, situasi kerja, pemerolehan kompetensi, dan penggunaan kompetensi dalam pekerjaan dan perjalanan karir.
b) Konseling  Kerja  dan  Karir:  kegiatan  untuk  membantu  lulusan  dalam  pemilihan pekerjaan yang sesuai berupa asesmen serta pemberian saran dan masukan yang bersifat individual
c) Magang: kegiatan kerja yang bersifat sementara dan dalam kurun waktu tertentu untuk memeroleh pengalaman di suatu institusi tertentu.
d) Bursa Kerja: istilah yang digunakan oleh Kemenakertrans yang merujuk pada lembaga profesional  yang  melakukan  fungsi  mempertemukan  pencari  kerja  dengan  pengguna tenaga kerja (perusahaan).
e) Bursa  Kerja Online :  adalah  bursa  kerja  yang  memanfaatkan  teknologi  informasialam mempertemukan/  memfasilitasi  pertemuan  antara  pencari  kerja  dan  pemberi kerja/pengguna tenaga kerja (pengusaha) melalui situs web .
2. Training center
Berfungsi sebagai peningkatan kualitas SDM dalam suatu lembaga atau institusi dalam hal ini mahasiswa dibekali dengan berbagai pelatihan dasar kewirausahaan dan  pelatihan yang terkait dengan upaya peningkatan keterampilan mahasiswa ataupun alumni dalam memasuki dan memeroleh pekerjaan juga seminar karir oleh pihak MOU ataupun alumni.
3. Development center
Berfungsi sebagai tempat pengembangan teknologi atau produk yang dihasilkan mahasiswa 4. Unit bisnis
Berfungsi sebagai wadah untuk menampung produk atau jasa yang dihasilkan mahasiswa
Berikut merupakan gambar aktifitas pusat karir :
Gambar 8. Aktifitas pusat karir

## V. KESIMPULAN
Berdasarkan  kajian  serta  landasan  teori  yang  dimiliki  serta  dari  hasil  kajian  terhadap pembahasan pengembangan pusat karir, dapat diambil beberapa kesimpulan sebagai berikut:
1) Dapat menghasilkan tenaga kerja yang berkompetensi dan profesional.
2) Proses evaluasi terhadap materi kurikulum dan program-programnya
3) Dengan suksesnya pusat karir dapat  menambah  nilai  plus STTG dimata masyarakat  dimana masyarakat menilai banyaknya lulusan suatu PT yang bekerja menjadi tolak ukur keberhasilan suatu PT.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Anonim. 2009b. Perguruan Tinggi Menjadi Sumber Pengangguran. http://www.dikti.org/?q=node/82. Di akses padatanggal 1 Maret 2016
[2] Dessler,  Gary.  “Manajemen  Sumber  Daya  Manusia”,  Edisi  Indonesia.  Jakarta:  Penerbit Prenhallindo.1997
[3] Hariwijaya,  M,  (2008).  Cara  Mudah  Menyusun  Proposal  (Skripsi  Thesis  dan  Disertasi). Sorowajan : Pararaton Publishing
[4] Herdiana, Andhika.”Pengembangan Sistem  Career Center untuk  Departemen  Konseling dan Pengembangan  Karir  (DKPK)  Universitas  Esa  Unggul”.  Jurnal  Ilmu  Komputer  Volume  9 Nomor 2, September 2013
[5] Mondy, W. R dan Robert M. Noe. “Human Resouces Management”.Allyn & Bacon.1993
[6] Spewak,  Steven  H,.Steven  C.Hill,  (1992).    Enterprise  Architecture  Planning  :  Developing  a Blueprint of Data Application and Technology, John Wiley and Sons, Inc.