Industri Inovatif - Jurnal Teknik Industri ITN Malang, September 2020 Analisis Beban Kerja dengan Metode Full Time | Irgi | Slamia | Soemanto

## ANALISIS BEBAN KERJA DENGAN METODE FULL TIME QUIVALENT UNTUK MENGOPTIMALKAN KINERJA PADA BAGIAN PRODUKSI DI ERLANGGA KONVEKSI, MALANG
Irgi Achmad Fahrezy 1) , ST. Salmia L. A. 2) , Soemanto 3)
1,2,3) Program Studi Teknik Industri, Fakultas Teknologi Industri, Institut Teknologi Nasional Malang Email : irgifhrzy05@gmail.com
Abstrak , Pertumbuhanydan permintaan akan sandang yangysemakin  meningkat menuntutbperusahan konveksi untuk  memiliki  tingkat  produktifitas  yang  tinggi,  dimana  proses  ini  dapat  dilakukan  dengan  cara meningkatkanbproduktifitas  karyawannya.  Erlangga  Konveksi  adalah  salah  satu  perusahaan  konveksi  yang berdiri tahun 2010. Masalah yang terjadi di Erlangga Konveksi adalah tidak seimbangnya waktu proses produksi pada  tiap  stasiun  kerja  yang  menyebabkan  terjadinya  penambahan  jumlahpwaktu  kerja  dan  menyebabkan penumpukanfdan banyak kegiatan dari operator yang menghabiskantwaktu dimana operator banyak melakukan kegiatan di luar dari stasiun kerja mereka sendiri untuk membantu operator di stasiun kerja lainya. Untuk itu perlu dilakukan  pengukuran  beban  kerja  sebagai  dasar  perhitungan  kebutuhan  tenaga  kerja  yang  sesuai  pada  bagian produksi. Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode Full Time Equivalent. Hasil pengukuran menunjukkan beban kerja adalah sebesar 0,33 pada operator gambar pola; 0,29 pada operator  pemotongan 1; 0,31 pada  operator  pemotongan  2;  0,21  pada  operator  sablon  1  dan  2;  0,22  pada  operator press sablon;  1,24  pada operator jahit obras 1; 1,27 padaooperator jahit obras 2; 0,34 pada operator jahit rantai; 0,25 pada operator cutting sebelumn overdeck ; 0,55 pada operator overdeck 1 dan 2; 0,57 pada operator overdeck 3; 0,18 pada operator quality control 1  dan  2;  0,14  pada  operator steam ;  0,42  pada  operatorpsetrika  dan  0,20  pada  operator packaging . Berdasarkan beban kerja yang telah dihitung pada masing-masing operatorybagian produksi Erlangga Konveksi, Malang, jumlah tenaga optimal pada bagian produksi adalah sebanyak 7 orang yang terbagi ke dalam 7 stasiun kerja.
Kata kunci : Beban Kerja , Full Time Equivalent, Kebutuhan Tenaga Kerja

## PENDAHULUAN
Salah satu kebutuhan primer yang sangat penting  dalamdkehidupan  sehari-hari  adalah sandang.  Pertumbuhan  penduduk  yang  terus meningkat  menyebabkan  terus  bertambahnya kebutuhan  sandang  di  Indonesia.  Pemenuhan kebutuhan  sandang  tidak  lepas  dari  adanya perusahaan  konveksi  untuk  memproduksi sandang.  Perusahaan  konveksi  di  Indonesia meningkat  jumlahnya  seiring  peningkatan populasi dan kebutuhan konsumen akan sandang dan gaya hidup. (Hadijah, 2015).
Seperti yang kita ketahui bahwa kebutuhan  manusia  itu  tidak  ada  habisnya, begitu  pula  dengan  kebutuhan  sandang,  maka usaha konveksi semakin pesat perkembangannya dari waktu ke waktu. Hal ini dapat  dilihat  dari  semakin  banyaknya  industri kecil  rumah  tangga  yang  bergerak  diberbagai bidang.  Sebagai  salah  satu  bentuk  usaha perseorangan  dan  termasuk  dalam  jenis  usaha industri, konveksi merupakan salah satu pilihan usaha  bagi  masyarakat  yang  tidak  memiliki modal  besar  yang  nantinya  diharapkan  dapat
meningkatkan  penghasilan  masyarakat  dan income pemilik  usaha  (Erny,  2008  dalam  Yuli Wahhyu  P.,  2017).  Perencanaan  tenaga  kerja secara  kuantitatif  dan  kualitatif  berhubungan eratidengan  deskripsi  dan  spesifikasi  kerja  dari setiap  fungsi  beserta  beban  kerjanya  masing- masing.
Erlangga  Konveksi  adalah  salah  satu perusahaan  konveksikyang  berdiri  tahun  2010. Erlangga  Konveksi  menerima  pesanan  berupa kaos,  jaket,  kemeja  drill,  baju  olahraga,  serta memproduksi  baju  batik  dan  baju  takwa  anak- anak  dan  dewasa.  Masalah  yang  terjadi  di Erlangga  Konveksi  adalah  tidak  seimbangnya waktu  proses  produksi  pada  tiap  stasiun  kerja yang  menyebabkan  terjadinya  penambahan jumlah waktu kerja dan menyebabkan penumpukan.  Peneliti  juga  melihat  banyak kegiatan  dari  operator  yang  menghabiskan waktu  dimana  operator  banyak  melakukan kegiatan di luar dari stasiun kerja mereka sendiri untuk membantu operator di stasiun kerja lainya. Masalahhini  menyebabkan  kelelahan  atau fatigue pada  karyawan,  dengan  melihat
Industri Inovatif - Jurnal Teknik Industri ITN Malang, September 2020 Analisis Beban Kerja dengan Metode Full Time | Irgi | Slamia | Soemanto
permasalahan
tersebut yang terjadi dikhawatirkan  adanya  kekurangan  operator untuk  menyelesaikan  pekerjaan  di  beberapa stasiun  kerja  tersebut  dan  pada  observasi penelitian terlihat kurang meratanya pembagian kerja pada tiap stasiun kerja.
Tabel  1  Jumlah  Tenaga  Bagian  Produksi Erlangga Produksi
(Sumber : Erlangga Konveksi) Tabel 1 menunjukkan jumlah tenaga kerja kebanyakan  hanya  1  orang  padahal  Erlangga Konveksi  memperoduksi  beberapa  produk dengan jumlah elemen kerja yang berbeda
Jurnal ini membahas mengenai perhitungan  beban  kerja  menggunakan  metode FTE  pada  tenaga  kerja  bagian  produksi  di Erlangga  Konveksi  untuk  mengoptimalkan kinerja  karyawan  dan  mengetahui  jumlah karyawan  yang  optimal  dibutuhkan  oleh perusahaan.  Penelitian  ini  melakukan  kajian dengan  menggunakan  metode  FTE  ( Full  Time Requivalent ).  Metode  perhitungan  beban  kerja dengan full  time  equivalent (FTE)  merupakan metode  yang  digunakan  untuk  menyelesaikan berbagai  pekerjaan  dibandingkan  terhadap waktu kerja efektif yang tersedia. FTE bertujuan menyederhanakan  pengukuran  kerja  dengan mengubah  jam  beban  kerja  ke  jumlah  orang yang dibutuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan tertentu (Adawiyah W dan Sukmawati A,  2013).  Dewi  dan  Satrya  pada  tahun  2012 mengemukakan  bahwa full  time  equivalent (FTE) adalah metode analisis beban kerja yang berbasiskan waktu dengan cara mengukur lama waktu  penyelesaian  pekerjaan  kemudian  waktu tersebut dikonversikan ke dalam indeks FTE.
Untuk mendapatkan nilai FTE dari suatu proses  kerja  adalah  sebagai  berikut  (Karo  & Adianto, 2014) :
Kemudian  hasil  dari  perhitungan total  hours sebagai acuan perhitungan FTE, dimana :

## METODE
Penelitian  ini  dilakukan  dengan  cara menghitung  beban  kerja  karyawan  bagian produksi  untuk  mengetahui  bagaimana  beban kerja  yang  diterima  oleh  setiap  karyawan. Sumber  data  primer  pada  penelitian  ini diperoleh  dengan  cara  melakukan  pengukuran waktu  siklus  kerja  pada  kegiatan  setiap karyawan  di  stasiun  kerja  mereka  serta wawancara  langsung  dengan  karyawan.  Data sekunder  diperoleh  dengan  studi  literatur, membaca  buku,  skripsi,    jurnal  maupun  data- data  yang  dimiliki  oleh  perusahaan  mengenai pengukuran  waktu,  analisis  beban  kerja  dan metode fullptime  equivalent .  Data  hasil pengukuran waktu kerja diolah untuk memperoleh  waktu  normal  dengan  cara mengalikan  waktu  siklus  kerja  dengan rating performance setiap  karyawan,  dimana rating performance diperoleh  dari  sistem westing house .  Dari  waktu  normal  selanjutnya  akan dihitung  total  jam  kerja  dalam  setahun  yang dibutuhkan  oleh  setiap  karyawan.  Setelah  total jam  kerja  dalam  setahun  diketahui  selanjutnya dihitungpbeban  kerja  setiap  teknisi  dengan menggunakan metode full time equivalent yaitu membagi total jam kerja dalam setahun dengan total jam kerja efektif dalam setahun. Dari hasil perhitungan  tersebut  akan  diketahui  bagaimana beban kerja yang diterima oleh setiap karyawan dan  jumlah  karyawan  yang  optimal  yang diperlukan oleh perusahaan tersebut.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Metode  perhitungan  beban  kerja  dengan full  time  equivalent (FTE)  padalah  metode dimana waktu yang digunakan untuk menyelesaikan berbagai pekerjaan dibandingkan terhadap waktu kerja efektif yang tersedia.  FTE  bertujuan  menyederhanakan pengukuran kerja dengan mengubah jam beban kerja  ke  jumlah  orang  yang  dibutuhkan  untuk menyelesaikan  pekerjaan  tertentu  (Adawiyah, 2013).  Tahapan  untuk  mendapatkan  nilai  FTE dari suatu proses kerja adalah sebagai berikut :
1. Allowance / Kelonggaran Pengukuran  tingkat  kelonggaran  adalah untuk  menentukan  nilai  kelonggaran  pada suatu  proses.  Dimana  nilai allowance ini
Industri Inovatif - Jurnal Teknik Industri ITN Malang, September 2020 Analisis Beban Kerja dengan Metode Full Time | Irgi | Slamia | Soemanto
nanti  akan  digunakan  untuk  menentukan perhitungan  waktu  baku.  Nilai allowance atau  kelonggaran  untuk  karyawan  bagian produksi  Erlangga  Produksi  ditunjukkan pada tabel 2.
Tabel  2  Tingkat  Kelonggaran  Erlangga Konveksi
(Sumber : Erlangga Konveksi) Tabel  2  menunjukkan  berapa  persen  (%) kelonggaran  yang  diijinkan  untuk  faktor-faktor yang mempengaruhi beban kerja.
2. Waktu Kerja Efektif
Untuk  melakukan  perhitungan  beban kerja  maka  memerlukan  waktu  kerja perusahaan. Berikut adalah jumlah hari yang akan  digunakan  dalam  perhitungan  beban kerja  karyawan  seperti  yang  ditunjukkan pada tabel 3.
Tabel  3  Jam  Kerja  Efektif  Erlangga Konveksi Tahun 2020
(Sumber : Hasil Perhitungan) Tabel  3  merupakan  hasil  perhitungan  jumlah jam  kerja  yang  effektif  untuk  1  tahun  kerja, tahun 2020, di Erlangga Konveksi
Berdasarkan  tabel  3  maka  diketahui bahwa  jam  efektif  operator  bekerja  dalam satu  tahun  adalah  selama  2288  jam  /  tahun. Pada kenyataannya operator sering memulai kembali bekerja setelah istirahat tidak sesuai jam sehingga waktu efektifitas kerja sebesar 85%.  Total  efektifitas  kerja  didapatkan  dari pengurangan nilai kelonggaran yakni 100% -
15%  =  85%.  Setelah  dilakukan  perhitungan maka  didapatkan  jam  efektif  bekerja  hanya 1944,8 jam / tahun.
3. Beban Kerja Setiap Karyawan Beban kerja setiap karyawan ditunjukkan pada tabel 4.
Tabel 4 Beban Kerja Karyawan Produksi
(Sumber : Pengolahan Data) Tabel 4 merupakan hasil perhitungan total FTE yaitu 7,47 untuk masing-masing stasiun kerja
4. Usulan Pemerataan Beban Kerja Berdasarkan hasil pengolahan data diketahui  bahwa  beban  kerja  yang  diterima oleh  setiap  operator  pada  bagian  produksi Erlangga  Konveksi  tidak  seimbang.  Hal  ini menyebabkan tidak  meratanya tingkat produktifitas pada operator. Sehingga diperlukannya  usulan  pemerataan  beban kerja  berupa  penggabungan  antara  beberapa stasiun  kerja  yang  memiliki  tingkat  beban kerja  rendah  dan  menambahpelemen  kerja dari  tiap  stasiun  kerja  tersebut,  seperti  yang ditunjukkan pada tabel 5.
Industri Inovatif - Jurnal Teknik Industri ITN Malang, September 2020 Analisis Beban Kerja dengan Metode Full Time | Irgi | Slamia | Soemanto

## Tabel 5 Usulan Pemerataan Beban Kerja
(Sumber : Pengolahan Data) Tabel  5  merupakan  usulan  pemerataan beban  kerja  dengan  melakukan  penggabungan elemen  kerja  sehingga  menjadi  7  operator  dari 18 operator sebelumnya.
Dari  tabel  di  atas  diketahui  bahwa diperlukan  jumlah  teknisi  total  sebanyak  7 orang  dari  sebelumnya  18  orang.  Pada kondisi  usulan  tersebut  beban  kerja  yang diterima  oleh  setiap  teknisi  sudah  tidak  ada yang masuk dalam kategori overload .

## KESIMPULAN DAN SARAN Kesimpulan
Berdasarkan hasil
pengukuran
menunjukkan  beban  kerja  adalah  sebesar  0,33 pada  operator  gambar  pola;  0,29 pada  operator pemotongan 1; 0,31 pada operator pemotongan 2; 0,21 pada operator sablon 1 dan 2; 0,22 pada operator press sablon;  1,24  pada  operator jahitpobras 1; 1,27 pada operator jahit obras  2; 0,34  pada  operator  jahit  rantai;  0,25  pada operator cutting sebelum overdeck ;  0,55  pada operator overdeck 1  dan  2;  0,57  pada  operator overdeck 3; 0,18 pada operator quality control 1 dan  2;  0,14  pada  operator steam ;  0,42  pada operator  setrika  dan  0,20  pada  operator packaging . Berdasarkan beban kerja yang telah dihitung  pada  masing-masing  operator  bagian produksi  Erlangga  Konveksi,  Malang,  jumlah tenaga  optimal  pada  bagian  produksi  adalah sebanyak  7  orang  yang  terbagi  ke  dalam  7 stasiun kerja.

## Saran
1. Diharapkan perusahaan untuk dapat menerapkan  usulan  yang  diberikan  oleh peneliti  untuk  meningkatkan  produktifitas dari  bagian  produksi  dan  terlebih  Erlangga Konveksi sebagai perusahaan.
2. Faktor Eksternal berupa pandemic Covid-19 yang menghambat peneliti dalam melakukan pengumpulan data. Oleh karenanya diharapkan kebijakan dari pihak peneliti dan instansi  terkait  dalam  menyiapkan  segala sesuatu  yang  berkaitan  untuk  memudahkan penelitian  agar  dapat  terselesaikan  dengan hasil yang diinginkan.
3. Penelitian  selanjutnya  diharapkan  dapat melakukan  perhitungan  beban  kerja  dengan metode  yang  berbeda  untuk  menghitung kebutuhan tenaga kerja yang sesuai dan biaya optimal yang dikeluarkan.

## DAFTAR PUSTAKA
Adrean, Rio. 2012. Penentuan Jumlah Karyawan  Optimal  di  Line  Spunbound dengan Menggunakan Metode Work Load Analysis (WLA) .
Adawiyah,W..  dan  Sukma  Anggraini.  2013.
Analisis  Beban  Kerja  Sumber  Daya Manusia Dalam  Aktifitas Produksi
Komoditi  Sayuran  Selada  (Studi  Kasus  :
CV Spirit Wira Utama) . Jurnal manajemen dan Organisasi,Vol.IV, No.2 Basuki,  Sulistyo.  2010. Pengantar  Ilmu
Perpustakaan . Gramedia, Jakarta. Dewi,  U.  dan  Satrya,  A.  2012. Analisis Kebutuhan  Tenaga  Kerja  Berdasarkan Beban  Kerja  Karyawan  Pada  PT  PLN (Persero)  Distribusi  Jakarta  Raya  dan
Tangerang Bidang Sumber Daya Manusia dan Organisasi . Jurusan Manajemen SDM.
Erny,  2008.  Yuli  Wahyu  P.,  2017.      Analisis
Beban  Kerja  Karyawan  dengan  Metode Full Time Equivalent (FTE), Tugas Akhir Gidion dan Adianto. 2014. Analisis
Produktifitas  Karyawan  Dengan  Metode Full Time Equivalent Divisi Astra Motor Jakarta . Jakarta Honda, Jakarta. Hadijah S. 2015. Analisis Kelayakan
Pengembangan Usaha CV Arga Konveksi di  Kota  Depok,  Ditinjau  dari  Aspek Pasar, Aspek Teknis dan Finansial . Jurnal Tugas Akhir Fakultas Rekayasa Industri.
Hasibuan,  Malayu.  2010. Manajemen  Sumber Daya  Manusia  dan  Pengukuran  Waktu .
Gunung Agung, Jakarta.
Hidayat,  A. 2014. Perhitungan Jumlah Tenaga Kerja  yang  Optimal  pada  Cleaning Pabrik  Personal  Wash  di  PT.Unilever Indonesia . ITS Paper, Vol : 1.
Industri Inovatif - Jurnal Teknik Industri ITN Malang, September 2020 Analisis Beban Kerja dengan Metode Full Time | Irgi | Slamia | Soemanto
Karo,  G.  K. 2014. Analisis  Beban  Kerja Bedasarkan Jobdesk Masing-Masing
Pekerjaan dengan Menggunakan Metode Full Time Equivalent.
Prasa,  V.  2014. Analisis  Deskriptif  Perilaku Kewirausahaan pada Pengusaha Industri Mochi di Kota Sukabumi . Jurnal
Repository Upi Edu.
Siagian,  S.  P.  2008. Manajemen  Sumber  Daya Manusia . Bumi Aksara, Jakarta.
Taylor,  F.  1911. Shop  Management .  Harper Brothers, New York and London. Sunyoto,  Danana.  2012. Teori  dan  Analisis Kecukupan  Data  Penelitian  (Praktik Peneltian) . CAPS, Yogyakarta.
Susilo  R.  2015. Analisis  Kebutuhan  Tenaga Kerja  Keperawatan  dengan  Metode  Full Time Equivalent Berdasarkan Departement Kesehatan Tahun 2015 .
Tarwaka.  2009. Ergonomi  untuk  Kesehatan, Keselamatan  Kerja  dan  Produktifitas . Uniba Pers, Surakarta.
Tridoyo. 2013. Analisis Beban Kerja Karyawan Menggunakan Metode Full Time Equivalent. Wibowo.  2013. Manajemen  Kinerja .  Rajawali Pers, Jakarta.
Widiyanto, A. 2015. Analisis Penempatan Guru pada  Sekolah  Dasar  Menggunakan Metode Full Time Equivalent . Wignjosubroto.  2009. Ergonomi  Studi  Gerak dan Waktu . Guna Wijaya, Surabaya. Windri Novera. 2008. Analisis Beban Kerja dan Kebutuhan Karyawan Bagian Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan Bogor .