Available Online At: https://ejournal.warmadewa.ac.id/index.php/krisna

## PENGENDALIAN PERSEDIAAN PART NON MOVING DENGAN MENGGUNAKAN METODE FSN ANALISIS
I Gusti Ngurah Putra Harthawan 1 , Ida Bagus Putra Manuaba, Tohir Rendra Pratama
1, Politeknik Nasional
DiPublikasi: 01/01/2024
https://doi.org/10.22225/kr.15.2.2024.279-283

## Abstract
Agung Toyota Tabanan is a company engaged in the automotive sector and has 3 divisions, namely Administration, Operations  and  Marketing.  The  Administration  Division  handles  all  bookkeeping,  accounting  and  secretarial activities within the company. The Operational Division consists of workshop activities and spare part activities in providing items for vehicles that will service Agung Toyota Tabanan. TheMarketing Division handles the marketing of newcars. The Operations Division, especially in the spare part section, always experiences problems, namely not being able to routinely control the inventory of non-moving parts in accordance with the targets set by the parent company. This problem occurs because some non-moving parts have a high frequency of demand  that exceeds the maximum demand for non-moving parts. Therefore, the FSN Analysis method is needed to control non-moving parts inventory  in  order  to  minimize  the  occurrence  of  over  stock.  The  methodology  used  in  this  study  is  quantitative descriptive analysis by collecting data such as observations, interviews and literature studies. The results showed that the application of the FSN Analysis method at Agung Toyota Tabanan to spare part inventories was very useful in guiding purchases and ordering. This can provide a clear picture to management when the movement of parts changes to slow moving from the non-moving category, or vice versa. This helps to recategorize and maintain optimal inventory levels according to the actual movement of parts over time.
Keywords : Spare Part, FSN Analysis, Inventory

## Abstrak
Agung  Toyota  Tabanan  merupakan  perusahaan  yang  bergerak  di  bidang  otomotif  serta  mempunyai  3  divisi  yaitu Administrasi, Operasional dan Marketing. Divisi Admisnistrasi menangani semua pembukuan, akuntansi dan aktivitas kesekretariatan di dalam perusahaan. Divisi Operasional terdiri dari kegiatan bengkel dan kegiatan spare part dalam menyediakan  item  untuk  kendaaraan  yang  akan  melakukan  servis  ke  Agung  Toyota  Tabanan.  Divisi  Marketing menangani  pemasaran  mobil  baru.  Divisi  Operasional,  khususnya  pada  bagian  spare  part,  selalu  mengalami permasalahan yaitu tidak bisa secara rutin mengendalikan persediaan part non moving sesuai dengan target yang sudah ditetapkan  oleh  induk  perusahaan.  Masalah  ini  terjadi  disebabkan  adanya  beberapa  persediaan  part  non  moving memiliki frekuensi permintaan yang tinggi hingga melebihi batas maksimal permintaan terhadap part non moving. Oleh  karena  itu  diperlukan  metode  FSN  Analysis  untuk  mengendalikan  persediaan  part  non  moving  demi meminimalisir  terjadinya  over  stock.  Metodologi  yang  digunakan  pada  penelitian  ini  adalah  analisis  deskriptif kuantitatif  dengan  melakukan  pengumpulan  data  seperti  observasi  atau  pengamatan,  wawancara  dan  studi kepustakaan.  Hasil  penelitian  menunjukkan  bahwa  penerapan  metode  FSN  Analysis  di  Agung  Toyota  Tabanan terhadap  persediaan  spare  part  sangat  bermanfaat  dalam  memandu  pembelian  dan  pemesanan.  Hal  ini  dapat memberikan  gambaran  yang  jelas  kepada  manajemen  ketika  pergerakan  part  berubah  menjadi  slow  moving  dari kategori  non  moving,  atau  sebaliknya.  Sehingga  dapat  membantu  untuk  mengkategorikan  kembali  dan mempertahankan tingkat persediaan yang optimal sesuai dengan pergerakan aktual part selama beberapa waktu. Kata Kunci : Spare Part, FSN Analysis, Persediaan

## I. PENDAHULUAN
Tingginya  persaingan  disemua  bidang industri dalam meningkatkan kualitas barang atau jasanya  menuntut  perusahaan  untuk  melakukan tindakan  perbaikan  dan  mengoptimalkannya. Tidak terkecuali pada bidang otomotif yang bisa
dibagi menjadi beberapa bagian seperti manufaktur, sales dan after sales. Dalam sebuah industri  otomotif,  proses  after  sales  ialah  servis dan  maintenance.  Hal  ini  merupakan  salah  satu aspek yang sangat penting dalam mempengaruhi tingkat  kepuasan  dan  kepercayaan  pelanggan

## Pengendalian Persediaan Part Non Moving Dengan Menggunakan Metode Fsn Analisis
terhadap  perusahaan,  yaitu  kualitas  after  sales dari  perusahaan  otomotif  itu  sendiri.  Tujuan melakukan  pengembangan  tersebut  yaitu  untuk meningkatkan  kualitas  pelayanan  terhadap pelanggan dan meningkatkan efektifitas kerja.
Agung  Toyota  Tabanan  merupakan perusahaan  yang  bergerak  di  bidang  otomotif serta  mempunyai  3  divisi  yaitu  Administrasi, Operasional dan Marketing. Divisi Administrasi menangani  semua  pembukuan,  akuntansi  dan aktivitas  kesekretariatan  di  dalam  perusahaan. Divisi  Operasional  terdiri  dari  kegiatan  bengkel dan kegiatan spare part dalam menyediakan item untuk kendaaraan yang akan melakukan servis ke Agung  Toyota  Tabanan.  Divisi  Marketing menangani pemasaran mobil baru.
Divisi  Operasional  yang  dilakukan Agung  Toyota  Tabanan  sudah  berjalan  dengan baik, akan tetapi dalam sistem pergudangan spare part  yang  ada  di  perusahaan  memerlukan perhatian khusus. Salah satu masalah yang sering dijumpai  yaitu  belum  bisa  secara  rutin mengendalikan  persediaan  part  sesuai  dengan target  yang  telah  ditetapkan  oleh  induk perusahaan,  terutama  part  yang  masuk  kategori non moving. Masalah ini terjadi disebabkan oleh adanya  beberapa  persediaan  part  non  moving memiliki  frekuensi  permintaan  yang  tinggi hingga melebihi batas maksimal permintaan. Dari uraian latar belakang diatas, penulis tertarik untuk membuat  laporan  tugas  akhir  ini  dengan  judul “Pengendalian  Persediaan  Part  Non  Moving dengan menggunakan metode FSN Analysis”

## II. LANDASAN TEORI

## Gudang dan Penggudangan
Menurut  (Warman,  2018), Gudang (kata  benda) adalah bangunan yang digunakan untuk menyimpan  barang  dagangan.  Penggudangan (kata  kerja)  ialah  kegiatan  menyimpan  dalam gudang.  Untuk  tujuan  kita  ,definisi  ini  kita anggap  terlalu  sempit.  Sebab,  operasi  yang dilakukan di dalam gudang itu juga dilakukan di bidang – bidang lain dari kegiatan bisnis. Dalam arti  yang  lebih  luas,  kita  bermaksud  membahas pemindahan serta penanganan bahan dan barang jadi. Selama dalam perjalanan, bagan dan barang
itu  akan  berhenti  untuk  sesuatu  maksud,  tetapi akibat  dari  berhentinya  bahan  dan  barang  ini harus  diperiksa.  Kita  akan  menanyakan  apakah barang  itu  perlu  berhenti,  apakah  perlu  berhenti begitu  sering,  apakah  kecepatan  arus  barang dapat ditingkatkan, dan apakah sistem penggeraknya dapat diperbaiki. Barang – barang yang  disimpan  di  dalam  gudang  dapat  berupa bahan  baku,  barang  setengah  jadi,  suku  cadang, atau  barang  dalam  proses  yang  disiapkan  untuk diserap oleh proses produksi. Gudang merupakan tempat penyimpanan sementara dan pengambilan inventory untuk mendukung kegiatan pada proses operasi  berikutnya,  ke  lokasi  distribusi  atau kepada konsumen akhir.

## Sistem Operasional Pergudangan
Menurut (Pandiangan, 2017), Operasional Pergudangan  adalah  pergerakan  fisik  barang, mulai  dari barang  diterima  dari  pemanufakturan atau pemasok. Barang akan diletakkan di gudang sesuai  dengan  sarana  peruntukan  yang  dimiliki. Sarana  tersebut  bisa  berupa  rak  dan  pallet  atau pallet  saja,  bahkan  barang  atau  produk  tertentu dapat diletakkan begitu saja diatas lantai (produk yang mempunyai tonase dan ukuran yang besar) atau  disesuaikan  dengan  kebutuhan  serta tergantung  seberapa  besarnya  modal  yang dimiliki  perusahaan.  Setelah  barang  diletakkan pada posisi dan lokasi tertentu, maka ada saatnya barang  tersebut  dikeluarkan  sesuai  dengan permintaan dari pelanggan terhadap barang yang disimpan.

## Persediaan
Menurut  (Martani,  2016)  menyatakan  bahwa persediaan adalah suatu aset yang sangat penting bagi  suatu  entitas  baik  bagi  perusahaan  ritel, manufaktur, jasa, maupun entitas lainnya. PSAK 14  (Revisi  2008)  mendefinisikan  persediaan sebagai aset yang :
1. Tersedia  untuk  dijual  dalam  kegiatan usaha biasa
2. Dalam  proses  produksi  untuk  penjualan tersebut;

## Pengendalian Persediaan Part Non Moving Dengan Menggunakan Metode Fsn Analisis
3. Dalam  bentuk  bahan  atau  perlengkapan untuk  digunakan  dalam  proses  produksi atau pemberian jasa.
Berdasarkan  definisi  tersebut  dapat  dikatakan bahwa  suatu  aset  diklasifikasikan  sebagai persediaan tergantung pada nature business suatu entitas./ Apabila jumlah persediaan terlalu besar (overstock)  mengakibatkan  timbulnya  dana menganggur  yang  besar,  juga  menimbulkan resiko  kerusakan  barang  yang  lebih  besar  dan biaya  penyimpanan  yang  tinggi.  Namun  jika persediaan  terlalu  sedikit  mengakibatkan  resiko terjadinya  kekurangan  persediaan  (stockout) karena seringkali barang tidak dapat didatangkan secara  mendadak  dan  sebesar  yang  dibutuhkan, yang menyebabkan terhentinya proses produksi, tertundanya penjualan, bahkan hilangnya pelanggan.

## III. METODOLOGI PENELITIAN
Menurut(Sugiyono,  2017)  analisis  data kuantitatif  yaitu  analisis  data  yang  digunakan untuk  meneliti  pada  populasi  atau  sampel tertentu,  teknik  pengambilan  sampel  pada umumnya dilakukan secara random, pengumpulan  data  menggunakan  instrumen penelitian,  analisis  data  bersifat  statistik  dengan tujuan  untuk  menguji  masalah  yang  telah ditetapkan.  Kemudian  data  tersebut  dianalisis secaradeskriptif  kuantitatif  yang  menggunakan pengumpulan  data  seperti  observasi  atau pengamatan, wawancara dan studi kepustakaan. Dalam  penelitian  kuantitatif,  analisis  data merupakan  kegiatan  setelah  data  dari  seluruh responden  atau  sumber  data  lain  terkumpul. Kegiatan dalam analisis data adalah mengelompokkan data berdasarkan variabel dan jenis  responden,  mentabulasi  data  berdasarkan variabel dari seluruh responden, dan menyajikan data  tiap  variabel  yang  diteliti.  Adabeberapa langkah  yang  dilakukan  oleh  penulis  dalam melakukan proses pengolahan data, yaitu :

## Entry Data
Data  –  data  yang  telah  didapatkan,  selanjutnya dimasukkan ke dalam program komputer. Dalam proses  ini  dituntut  ketelitian  dalam  melakukan entry  data,  karena  bila  terjadi  kesalahan  maka
akan menimbulkan bias atau kerancuan pada data tersebut.

## Cleaning
Kegiatan pemeriksaan dan pembersihan kembali data  yang  sudah  di  entry  untuk  melihat kemungkinan adanya kesalahan – kesalahan dan ketidaklengkapan, kemudian dilakukan pembetulan atau koreksi.

## Editing
Editing  adalah  kegiatan  untuk  melakukan pemeriksaan  dan  perbaikan  isian  dari  sebuah data.  Apabila  terdapat  data  –  data  yang  belum lengkap,  maka  perlu  melakukan  pengambilan data ulang untuk melengkapinya.

## Tabulating
Tahapan kegiatan pengorganisasian data sedemikian  rupa  agar  dengan  mudah  dapat dijumlahkan, disusun, atau ditata untuk disajikan dan dianalisis

## IV. HASIL DAN PEMBAHASAN
Monitoring data persediaan part non moving periode 2021
Batas  target  yang  telah  ditentukan  oleh induk  perusahaan  terhadap  total  persediaan  part non  moving  adalah  18  juta  rupiah  dan  dapat dilihat pada tabel data dibawah ini:
Pada tabel diatas terdapat 2 kolom yang berbeda, dimana  kolom  pertama  adalah  monitoring  5

## Pengendalian Persediaan Part Non Moving Dengan Menggunakan Metode Fsn Analisis
harian  target  part  beli,  sedangkan  kolom  kedua merupakan  target persediaanspare partdari 3kategori  yaitufastmoving,  slowmovingdannon moving.  Pada  kolom  kedua,  jika  hasil  yang didapatkan  (kolom  berwarna  putih)  lebih  besar dari target persediaan spare part (kolom berwarna biru),  maka  terdapat  persediaan  spare  part  yang berlebihan di dalam gudang.

## Analisa  frekuensi  permintaan  part  non moving
Berdasarkan uraian data yang ditampilkan diatas, ada  5  jenis  part  yang  melebihi  batas  maksimal stok  persediaan  untuk  part  non  moving,  hingga berpengaruh  terhadap  tingginya  total  nilai persediaan pada akhir bulan januari, maret, juni, september  dan  desember.  5  part  tersebut diantaranya  ATM  Fluid  T  –  IV,  Bearing  A/S Clutc, Disc A/S Clutch, Cover Clutch dan Gasket Cylinder  Head  Cover.  Atas  temuan  tersebut, penulis  mencoba  untuk  menganalisa  data permintaan  5  part  diatas  pada  bulan  januari, maret, juni, september dan desember.

## Monitoring kembali data persediaan part non moving periode 2022
Setelah  melakukan  beberapa  langkah  untuk memindahkan 5 jenis part yang frekuensi permintaannya melebihi batas maksimal persediaan part non moving, selanjutnya adalah melakukan monitoring kembali  terhadap  persediaan  part  non  moving pada periode 2022. Hasil monitoring dapat dilihat pada tabel dibawah ini:

## V. PENUTUP
Kesimpulan 1. FSN Analysis
merupakan teknik
manajemen persediaan yang didasarkan pada tingkat  konsumsi  dan  permintaan  suku cadang  atau  barang  dalam  suatu  organisasi. Analisis ini membagi persediaan menjadi tiga kategori  berdasarkan  kecepatan  dan  tingkat pemanfaatannya.
2. Berdasarkan tujuan dari penelitian ini, dapat ditarik kesimpulan bahwa penerapan metode FSN  Analysis  di  Agung  Toyota  Tabanan terhadap persediaan spare part sangat efektif, terutama  dalam  memandu  pemesanan  dan pembelian  part  non  moving.  Hal  ini  dapat dilihat  dari  perbandingan  total  persediaan part  non  moving  pada  bulan  januari  dan maret  2021,  terhadap  total  persediaan  part non  moving  pada  bulan  januari  dan  maret 2022 yang mengalami penurunan sebagaimana telah disajikan pada data diatas.

## Keterbatasan dan Saran Penelitian Lanjutan
Persediaan  part,  baik  itu  fast  moving,  slow moving  ataupun  non  moving  harus  selalu dikontrol  baik  dari  segi  frekuensi  permintaan ataupun jumlahnya dengan menggunakan metode FSN  Analysis  atau  yang  sejenisnya  demi meminimalisir  terjadinya  over  stock.  Agar penggunaan  metode  FSN  Analysis  sampai  pada hasil yang akurat, manajemen perlu berinvestasi hanya  sesuai  dengan  konsumsi  aktual  part tersebut, kemudian untuk part non moving hanya dapat  dibeli  dalam  jumlah  terbatas  atau  bahkan melakukan pembelian ketika ada pemesanan saja.

## DAFTAR PUSTAKA
Indrajit, E. R. , dan D. R. (2003). ManajemenPersediaan:BarangUmum  dan Suku Cadang untuk Keperluan Pemeliharaan,  Perbaikan,  dan  Operasi. Grasindo. Grasindo. Martani,  D.  ,  dkk.  (2016).  Akuntansi  Keuangan Menengah  Berbasis  PSAK  (2nd  ed.). Salemba Empat. Pandiangan,  S.  (2017).  Operasional  Manajemen Pergudangan : Panduan Pengelolaan Gudang. Mitra Wacana Media.

## Pengendalian Persediaan Part Non Moving Dengan Menggunakan Metode Fsn Analisis
Sugiyono. (2015). Metode Penelitian Pendidikan (Pendekatan  Kuantitatif  Kualitatif  dan R&D). Alfabeta. Sugiyono. (2017). Metode Penelitian Kuantitatif,
Kualitatif dan R&D. . Alfabeta.
Telsang,  M.  (2005).  Industrial  Engineering  and
Production  Management.  Ebook.  S.Chand and Company LTD. New Delhi.
Warman,  J.  (2018).  Manajemen  Pergudangan. Sinar Harapan.