Abstrak—Perencanaan  Strategis  Teknologi  Informasi merupakan  turunan  dari  Rencana  Strategis  (Renstra) sebuah  institusi.  Tujuan  dari  riset  ini  adalah  menemukan kebutuhan  Sistem  Informasi  dan  Teknologi  Informasi (SI/TI) untuk Institusi Politeknik dengan metode studi kasus terhadap  Renstra  Politeknik  Negeri  Jakarta  (PNJ).  Riset diawali  dengan  analisis  lingkungan  bisnis  aksternal  dan internal PNJ guna menentukan five forces model dan critical success  faktors  institusi.  Selanjutnya  adalah  analisis lingkungan  aksternal  dan  internal  SI/TI  guna  mengetahui trend  teknologi  dunia  dan  current  application  porfolio institusi.  Tahap  berikutnya  adalah  proses  strategi  (SI,  TI, dan  manajemen  SI/TI.  Tahap  akhir  adalah  menentukan aplikasi-aplikasi  SI/TI  masa  depan  politeknik.  Hasil  yang dicapai  adalah  rekomendasi  portofolio  aplikasi  SI/TI  yang seharusnya dimiliki PNJ.
Kata Kunci— Analisis strategis, portofolio aplikasi, proses strategi, Renstra-TI.

## I. P ENDAHULUAN
nstitusi  modern  saat  ini  memerlukan  Renstra  TI  guna memberikan  dukungan  yang  selaras  (support  and alignment)  kepada  Renstra-nya.  Peran  TI  dalam mendukung  pencapaian  Renstra  dapat  bersifat  strategis sehingga  diperlukan  solusi  untuk  menemukan  gap  antara SI/TI yang telah dimiliki dengan yang seharusnya ada.
Penelitian  ini  bertujuan  menerapkan  argumen  tersebut melalui  studi  kasus  pada  PNJ  dengan  rumusan  masalah menemukan  gap  antara  TI  yang  telah  ada  terhadap  yang seharusnya  disediakan  oleh  PNJ  berdasarkan  konsep Renstra TI.

## II. T INJAUAN P USTAKA
Sebagaimana  teknologi  lainnya,  TI  pun  memiliki  sisi positif  dan  negatif.  Sebuah  teknologi  dapat  menjadi  alat peningkatan kinerja dan pencapaian tujuan. Namun di sisi lain,  teknologi  dapat  berpengaruh  sebaliknya  sehingga mesti dikelola secara bijaksana [1].
1 Indra  Silanegara  adalah  staf  pengajar  di  Politeknik  Negeri  Jakarta, Depok, Jawa Barat; (e-mail: silanegara@gmail.com)
2 Bayu  Adhi  Tama  adalah  staf  pengajar  di  Fakultas  Ilmu  Komputer, Universitas  Sriwijaya,  Inderalaya,  Ogan  Ilir,  Sumatera  Selatan. (e-mail:bayu@unsri.ac.id)
3 Diat  Nurhidayat  adalah  staf  pengajar  di  Jurusan  Teknik  Elektro, Universitas Negeri Jakarta (e-mail: diat.nurhidayat@gmail.com).
4 M.  Harris  Adil  L.  adalah  staf  di  Pusat  Pendidikan  dan  Latihan, Departemen  Luar  Negeri  Republik  Indonesia,  Jakarta  (e-mail: harris_laksmana@ymail.com).

## A. Perlunya Renstra TI
Menurut  Earl  seperti  dikutip  oleh  Indrajit  [2],  alasan mengapa  sebuah  institusi  perlu  mengembangkan  TI-nya secara  terencana  adalah  untuk  menghindari  terjadi kemungkinan-kemungkinan sebagai berikut:
1) Pengembangan  SI  dan  TI  yang  tidak  sejalan  dengan strategi instisusi.
2) Pembangunan  SI  dan  TI  yang  tidak  terpola (sporadic)  sehingga  tidak  terjadi  keterpaduan  antara sub-sistem yang ada (tidak terintegrasi, tidak holistik, dan tidak koheren).
3) Implementasi  SI  dan  TI  yang  tidak  mendatangkan manfaat (benefit) bagi para stakeholder terkait.
4) Alokasi  dana  investasi  yang  tidak  sesuai  dengan kebutuhan seharusnya (under maupun over- investment).
5) Penerapan  berbagai  modul  sub-SI  dan  TI  yang  tidak memperhatikan asas-asas prioritas dan kritikalitas.
6) Kualitas  sistem  informasi  dan  teknologi  informasi yang  relatif  rendah  dipandang  dari  berbagai  standar yang ada.
Beberapa  permasalahan  yang  dihadapi  PNJ  berkenaan dengan SI/TI yang dimilikinya, Silanegara [3]
mengidentifikasinya sebagai berikut:
1) Lepasnya  beberapa  business  opportunities  yang sebenarnya  mampu  diraih  akibat  tidak  adanya  SI/TI yang  menjembatani  dengan  dunia  industri  dalam mengantisipasi perubahan lingkungan bisnis.
2) Kurang andalnya perencanaan pengelolaan infrastuktur  TI  sehingga  lambat  dalam  mengatasi perubahan tren teknologi.
3) Minimnya kemampuan dalam mengakomodasi kebutuhan  SI  dan  pengadaan  TI  sehingga  lambat dalam menangani disfungsi peralatan.
4) Tidak didukungnya mekanisme pengambilan keputusan  dengan  SI  yang  optimal  terhadap  level kebutuhan  sumber  daya  dan  sistem  peralatan  terbaik menyebabkan beberapa diantaranya menjadi mubazir (lack of coordination).
5) Tidak terintegrasinya sistem-sistem yang ada menimbulkan  terjadinya  duplikasi  pekerjaan  dan incoherence data (lack of integration) dan
6) Kurangnya  fasilitas  TI  yang  mampu  memberikan kepuasan mahasiswa terutama untuk proses pembelajaran.

## Perencanaan Strategis Teknologi Informasi (Studi Kasus: Politeknik Negeri Jakarta)
Indra Silanegara 1 , Bayu Adhi Tama, 2 Diat Nurhidayat 3 , M. Harris Adi L. 4
I

## B. Fungsi TI dalam Proses Belajar Mengajar
Dua  fungsi  TI  dalam  proses  belajar-mengajar  di perguruan  tinggi  telah  didefinisikan  oleh  [4].  Pertama, membantu  menfasilitasi  self-assessment  dan  supportive social  serta  peer  processes  oleh  ketersediaan  tools  yang familiar  bagi  mahasiswa  dan  keluwesan  berinteraksi dengan  rekan-rekannya  serta  dengan  bahan  ajarnya,  dan kedua,  mendukung  dosen  dengan  fasilitas  kemampuan monitoring  kelompok  yang  berinteraksi  di  jalur  online dan  mengintervensinya  untuk  meluruskan  jika  terjadi kesalah-pahaman tanpa menimbulkan feedback yang tidak perlu  atau  dominasi  diskusi  yang  berlebihan  dan  over- teaching.
Murthy  [5]  memberikan  konklusi  yaitu  dengan mengkombinasikan  sistem  pedagogis  tradisional  yang selama  ini  diterapkan  di  perguruan  tinggi  dengan  sistem yang  lebih  modern  seperti  e-learning,  distance  /  open learning dan an outcomes approach to pedagogy.

## C. Globalisasi Kegiatan Penelitian Melalui TI
Dari  banyak  alasan  penyebab  mengglobalnya  ilmu pengetahuan  dan  karya-karya  ilmiah,  dua  yang  paling patut  dipersalahkan:  pertama,  perkembangan  TI  yang menciptakan  komunitas  global  virtual  para  pakar perguruan  tinggi  dan  sektor  ilmu  pengetahuan  lainnya; kedua, dominasi Bahasa Inggris sebagai bahasa persatuan pengetahuan akademik dunia, sehingga setiap orang dapat dengan  segera  mengakses  ilmu  pengetahuan  terkini  bila memiliki dua hal tersebut di atas [6].

## D. Pelibatan TI dalam Layanan Administrasi
Pencapaian  yang  diharapkan  (desired  result)  institusi saat  melibatkan  TI  ke  dalam  kegiatan  administrasinya adalah  desired  result  terhadap  efficiency,  effectiveness, risk  avoidance,  customer  satisfaction,  cost  avoidance, dan new capabilities [7]

## III. M ETODOLOGI P ENELITIAN
Penelitian  Renstra  TI  dengan  studi  kasus  di  PNJ  ini menggunakan metode analisis dan proses strategi menurut Ward dan Peppard [8] sebagaimana tersaji dalam Gambar 1.

## A. Proses Analisis dan Strategi
Pada  riset  ini,  dilakukan  4  analisis  untuk  mengetahui kondisi bisnis dan SI/TI yang ada, yaitu external business environment yang fokus pada analisis daya saing dan daya tawar  institusi,  internal  business  environment  yang fokus pada  inisiatif  dan  kebijakan  strategis  institusi,  internal IS/IT  environment  yang  fokus  pada  analisis  spesifik kondisi  SI/TI  institusi,  dan  external  IS/IT  environment yang fokus pada analisis tren teknologi yang berkembang saat ini.
Setelah  melakukan  analisis  internal  maupun  eksternal, kemudian  dilakukan  IS/IT  Strategy  Process  untuk
mengidentifikasi SI/TI yang sesuai dan dapat berkontribusi  terhadap  bisnis,  menilai  competitive advantage  bila  menggunakan  SI/TI,  dan  menentukan kompetensi SDM dan resource lainnya yang diperlukan.
Hasil  proses  strategi  merupakan  masukan  bagi penyusunan  IS  Strategy,  IT  Strategy,  dan  Management IS/IT  Strategy dengan keluaran berupa gap antara Future Application  Portfolio  dengan  Current  Application Portfolio.

## B. Metode Analisis dan Proses Strategi
Deliverable  setiap  tahapan  riset  didukung  oleh beberapa metode yaitu:
1) Critical Success Factor (CSF)
Menyajikan  kriteria  keberhasilan  suatu  rencana hingga  dapat  menentukan  kebutuhan  informasi  dan solusi SI/TI.
2) Poter’s Five Forces Model
Menyajikan  peta  daya  saing  dan  daya  tawar  organ- organ di luar institusi untuk dipredikasi solusi SI/TI- nya.
3) Strategic Alignment
Agar  keselarasan  antar  strategi  terjaga  maka  strategi bisnis  men-drive  strategi  SI  yang  kemudian  men- drive strategi TI.
4) McFarlan’ strategic grid
Menyajikan  peta kontribusi aplikasi setiap SI dan TI terhadap bisnis.

## IV. H ASIL DAN P EMBAHASAN

## A. Analisis Institusi

## Analisis Lingkungan Internal
PNJ  memiliki  visi  politeknik  sesuai  dengan  core-nya dan internasionalisasi terhadap keunggulan bidang-bidang yang  digelutinya.  Misi  institusi  mengarah  pada  aktifitas vokasi  setiap  SDM  yang  dimilikinya  untuk  selalu menghasilkan  keluaran  berupa  lulusan  yang  mampu bersaing  dan  karya  nyata  yang  diakui  masyarakat internasional tanpa melupakan Sang Pencipta.
Analisis  CSF  dilakukan  pada  setiap  term  strategis dalam  Renstra,  contoh  penerapannya  adalah  sebagai berikut:
1) Lebih memperluas dan merata kesempatan
masyarakat untuk menjadi mahasiswa
2) Lebih mempermudah proses belajar mengajar melalui sarana-prasarana terkini
3) Lebih  mempercepat  proses  identifikasi  kompetensi dunia kerja
4) Lebih akurat dalam menerapkan kompetensi ke dalam kurikulum
5) Lebih  memanfaatkan  pendekatan  student  learning center
6) Lebih  mendorong  dosen  meningkatkan  kompetensi dan reputasi industrinya
7) Lebih  membuka  peluang  lulusan  memperoleh sertifikasi keahlian
8) Lebih  mendorong  pengembangan  riset-riset  terapan
yang berbermutu dan berdaya guna
9) Lebih  cepat  dalam  menangkap  peluang  kerjasama strategik  dengan  industri  dan  lembaga  sertifikasi keahlian
10) Lebih tanggap terhadap stakeholder
11) Lebih  efektif,  efisien,  akuntabel,  dan  transparan dalam tatakelola
12) Lebih mampu menarik pihak industri untuk merekrut lulusannya
13) Lebih  memperbesar  peluang  lulusannya  meraih pekerjaannya
14) Lebih  mampu  memantau  prestasi  lulusan  dan menentukan feedback
Gambar 1. Metode proses strategi SI/TI ([8] setelah dimodifikasi)

## Analisis Bisnis Eksternal
Daya  saing  dan  daya  tawar  PNJ  di  bidang  core pendidikan  diperkirakan  dengan  menggunakan  Five Forces model.
1) Persaingan sesama institusi politeknik
Dengan  tersebar  meratanya  institusi  Politeknik Negeri  di  Indonesia,  tingkat  persaingan  dapat dikatakan melemah seiring dengan menjauhnya jarak. Pesaing terdekat hanyalah Politeknik Negeri Bandung yang berada di propinsi tetangga. Walaupun masih  cukup  jauh  untuk  menjadi  pesaing  dalam  hal menjaring  calon  peserta  didik  lulusan  SLTA,  namun menjadi  kompetitor  serius  dalam  menjaring  peserta didik  dari  industri  skala  nasional  yang  ingin meningkatkan  pendidikan  karyawannya.  Sementara untuk  Politeknik  Swasta,  hanya  yang  berusia  cukup panjang  yang  dapat  dianggap  sebagai  pesaing  serius seperti  Politeknik  Manufaktur  Bandung.  Area
kompetisi  yang  juga  harus  diwaspadai  adalah  pasar kerja  dimana  daya  saing  lulusan  mereka  dapat mempersempit peluang lulusan PNJ. Tingkat persaingan  antar  Politeknik  masa  5  tahun  ke  depan masih  dapat  ditangani  PNJ  sehingga  dikategorikan sebagai medium risk.
2) Ancaman politeknik pendatang baru
Untuk  mendirikan  sebuah  Politeknik  bidang  Teknik diperlukan  biaya  sangat  besar  sehingga  yang  perlu mendapat  perhatian  adalah  Politeknik  baru  dengan Program Studi (PS) non-Teknik. Selain itu, keinginan industri  dalam  dan  luar  negeri  (PMDN/PMA)  untuk mendirikan  lembaga  pendidikan  tinggi  sendiri  juga perlu  pula  dicermati.  Dengan  kekuatan  modal  yang mereka miliki, dapat menjadi ancaman serius di masa depan.  Walau  demikian,  prediksi  terhadap  kiprah para  pendatang  baru  dalam  5  tahun  ke  depan, ancaman  mereka  masih  dikategorikan  sebagai  low risk.
3) Ancaman perguruan tinggi non-politeknik Perguruan  Tinggi  non-Politeknik  yang  memiliki program  serupa  dengan  PNJ  merupakan  ancaman terbesar  selama  ini,  terutama  dari  institusi  negeri maupun  swasta  penyandang  nama  besar  dan ditunjang  oleh  reputasi  SDM  serta  sumberdaya lainnya.  Tak  dipungkiri  bahwa  ketergantungan  PNJ dengan salah satunya, yaitu Universitas Indonesia/UI, sangatlah  besar  dan  tidak  berkebalikan  atau ketergantungan UI terhadap PNJ tidaklah cukup kuat sehingga perlu mendapat perhatian khusus.
Institusi/industri  yang  memiliki  BLK  /Perguruan Tinggi sendiri juga dapat memberikan ancaman yang cukup  serius  bagi  PNJ  dengan  sistem  jaminan  kerja maupun  sertifikasi  keahlian  lulusannya.  Ancaman produk  pengganti  dari  Institusi  Pendidikan  non- Politeknik ini dapat dikategorikan ke dalam high risk.
4) Daya tawar pemasok peserta didik
Walau  SLTA  merupakan  pemasok  utama  peserta didik  namun  penilaian  daya  tawar  pemasok  adalah pada  minat  lulusan  dan  orangtuanya  terhadap  PNJ. Lulusan SLTA (SMU, SMK, MA) yang mendaftar ke PNJ  cenderung  turun  sehingga  menjadi  ancaman serius  bagi  kelangsungan  beberapa  PS  dan  menjadi gambaran menurunnya daya tawar PNJ di mata calon peserta  didik.  Dua  area  lain  yang  kurang  mendapat perhatian  PNJ  adalah  industri/instansi  yang  ingin menyekolahkan  pegawainya  dan  alumni  D3  yang ingin  meningkatkan  daya  tawarnya  di  tempat  kerja. Ancaman daya tawar pemasok masih dapat diprediksi dalam  5  tahun  ke  depan  sehingga  masuk  kategori medium risk.
5) Daya tawar perekrut lulusan
Keberhasilan  PNJ  tergantung  pada  kemampuan lulusannya dalam bersaing dan memperoleh pekerjaan  yang  relevan  dengan  bidang  studi  yang ditekuninya  selama  kuliah.  Diperlukan  strategi khusus  dalam  menghadapi  industri  dari  dalam  dan luar  negeri  yang  akan  merekrut  lulusan  hasil  proses pendidikan  di  PNJ,  terutama  dalam  mengimbangi daya tawar mereka. Pengabaian atas dunia kerja para
Proses Strategi
Input:
Critical Success Factor (CSF) Current applications portfolio Five Forces Model
Technology trend Strategi SI Output: Kebutuhan SI Strategi Manajemen SI/TI Output: Kebutuhan manajemen Strategi TI Output: Kebutuhan TI
Future Application Portfolio
Analisa Lingkungan Bisnis Internal Input: Dokumen Rencana Strategis Output: Critical Success Factors (CSFs)
Analisa Lingkungan SI/TI Internal
Input:
Hasil studi ekskursi
Output:
Current application portfolio
Analisa Lingkungan SI/TI Eksternal
Input:
e-journal, e-book, web-site
Output:
Technology trend
Analisa Lingkungan Bisnis Eksternal Input:
Iklim kompetisi Output:
Five Forces Model
lulusan  ini  dapat  melemahkan  posisi  PNJ  secara terstruktur sehingga harus dikategorikan sebagai very high risk.

## SI/TI Internal PNJ
PNJ  memiliki  beberapa  SI/TI  namun  belum  optimal dalam pengelolaan serta pemeliharaan dan perbaikan. PNJ pernah  mendisain  SIM  yang  akan  mengintegrasikan  SI Akademik  UNISYS,  SI  Kepegawaian, SI Keuangan SAI, SI Pengelolaan Asset dan Pengadaan Barang SABMN, SI Pengelolaan Barang Habis Pakai, dan SI Eksekutif [9].
Peralatan  TI  yang  dimiliki  PNJ  saat  ini  dinilai  cukup memadai dalam hal teknologi. Seluruh Jurusan/Unit telah terhubung  dengan  backbone  jaringan.  Node  tersedia  di beberapa  ruang  dosen  namun  belum  sampai  meja mengajar.  Sarana  hotspot  tersedia  di  beberapa  titik. Permasalahan  terdapat  pada  minimnya  jumlah  dan  area akses.
Kecepatan  akses  kurang  kondusif  dan  kadang  tidak berfungsi,  hal  ini  harus  mendapatkan  perhatian  serius pengelola  karena  merupakan  sarana  informasi  bernilai sangat tinggi walau sulit diukur.
PNJ juga telah memiliki Website namun masih bersifat push  to.  Manajemen  pengelolaan  Website  pun  kurang mendapat  perhatian  karena  jarang  di  up-date  dan  masih berisi  informasi  kadaluarsa.  Perlu  dijajaki  Website  yang lebih interaktif dan up to date.
Sejatinya,  tahun  akademik  2003/2004  mahasiswa  dan staf  diberikan  e-mail  account  sebagai  sarana  komunikasi online,  namun  kebijakan  itu  tidak  dilanjutkan.  Alhasil, seluruh  mahasiswa  aktif  dan  sebagian  besar  alumni  tidak menggunakan  e-mail  address  institusi.  Selain  itu,  belum ada  tata  kelola  sistem  komunikasi  antar  SDM  yang bersifat internal melalui sarana TI.

## Lingkungan SI/TI Eksternal
Information  and  Communication  Technologies  (ICT) mampu mendukung pelayanan yang terpusat namun dapat diakses  secara  menyebar  [4].  e-learning  mengakomodasi ‘solo-group  processes’  untuk  kesinambungan  proses belajar  melalui  tugas  mandiri  hingga  kerja  kelompok, ‘online  skills  practice’  yang  dicirikan  oleh  adanya feedback  on  demand  melalui  simulasi,  ‘community support processes’ melalui online social interaction [4].
Teknologi  distance  learning  mampu  menampilkan komunikasi  secara  face-to-face  dan  interaktif  jarak  jauh [6] sehingga menghilangkan kendala ‘barriers’ pembelajaran  seperti  ruang  kelas,  waktu  belajar,  berbagi hasil  analisis,  interaksi  dengan  dosen  dan  peserta  lain maupun dengan bahan ajarnya [10].
Fungsi TI dalam proses administrasi menurut Kvavik et al. [7] adalah:
1) Manajemen  dengan  sistem  ERP  sebagai  pondasi penerapan institution’s enterprise systems;
2) Transaksi  melalui  Web  self-service  sebagai  sarana interface dan akses bagi para user.
3) Monitoring dan pelaporan melalui business intelligence  tools  yang  berfungsi  sebagai  enterprise information architecture
B. Proses Strategi
Hasil analisis lingkungan merupakan  informasi berharga  untuk  menyusun  strategi  SI  dan  TI  institusi  ke depan.

## Strategi SI dan TI
Strategi SI menghasilkan kebutuhan SI, dan strategi TI di-drive  dari  strategi  SI  sehingga  inisiatif  dan  sasaran strategi SI/TI untuk PNJ adalah:
1) Mengoptimalkan  backbone  jaringan  yang  ada  dan mengembangkannya ke gedung yang belum memilikinya dengan memperbaiki jaringan fiber optic agar  kembali  berfungsi  100%,  mengganti  catalyst switch  yang  rusak  dengan  model  terbaru  namun memiliki standar protokol yang sama dan kemampuan  stackable,  memperpanjang  jalur  fiber dari  gedung  yang  memiliki  fasilitas  tersebut  ke gedung  terdekat  dengan  cara  stacking  (antar catalyst),  clustering  (dengan  media  converter),  atau kombinasi  keduanya,  dan  meningkatkan  daya  tahan sarana  dan  prasarana  jaringan  dengan  menambah fasilitas anti petir dan anti lonjakan listrik.
2) Memperluas  akses  jaringan  ke  seluruh  network sharing  area  dengan  cara  memfasilitasi  seluruh  area belajar  dan  istirahat  mahasiswa  (kelas,  lab,  kantin, selasar,  dan  lain-lain)  dengan  sarana  wireless  access point,  dan  memfasilitasi  setiap  meja  mengajar,  area penelitian, ruang kerja dosen dan meja administrator dengan extended node.
3) Mengembangkan ERP (enterprise resources planning)  untuk  sistem  aplikasi  terpadu  institusi, dengan  cara  menyediakan  repository  dan  web  self service  untuk  sarana  interface  dan  transaksi  user, dengan  portal  potensi  akademik  (TPA),  hasil  belajar dan  perilaku  mahasiswa  per  periode,  kompetensi industri  terkini,  peluang  meraih  kerjasama  dengan institusi  nasional/global  dan  perluasan  kerjasama dengan  institusi  yang  sudah  terjalin,  peluang  meraih kerjasama  dengan  lembaga  sertifikasi,  portal  Bagian Keadministrasian  lainnya,  dan  menyiapkan  portal business  inteligence  tools  untuk  proses  monitoring dan  analisis  perkembangan  institusi  bagi  pihak pengambil keputusan.
4) Membangun lingkungan belajar virtual institusi (ICT center)  untuk  sarana  e-learning  dengan  fasilitas  e- simulation (online skill practice), e-Collaboration (e- portfolio tools), e-Distance (distance learning)
5) Memperkaya  Website  PNJ  agar  lebih  informatif  dan interaktif dengan cara pertama, menambah link untuk career  assistance  center  (e-Career)  yaitu  informasi lulusan  ke  industri/masyarakat,  infomasi  peluang kerja  dan  sertifikasi  untuk  lulusan,  dan  infomasi kesempatan  pengembangan  diri  dosen  PNJ.  Kedua, menambah  link  untuk  fasilitas  online  feedback  dari stakeholder /lulusan (mail-list e-Campusmail), ketiga menambah  link  untuk  meningkatkan  peluang  dan kemampuan  peneliti  serta  untuk  publikasi  hasil-hasil
penelitian yang terdiri atas research assistance center (e-RAC), open publication (e-Journal), dan info/data hasil-hasil  penelitian  untuk  riset  lanjutan  (e- References).
6) Memfasilitasi seluruh stakeholder dengan
institutional e-mail address.

## Strategi Manajemen SI/TI
Strategi  manajemen  meng-cover  elemen-elemen  umum pengaplikasian  strategi  SI/TI  ke  seluruh  bagian  institusi dan memastikan kebijakan-kebijakan yang akan diterapkan  konsisten  dengan  strategi-strategi  tersebut, khususnya  terhadap  boleh-tidaknya  Jurusan/Bagian/Unit mengembangkan  strategi  SI  sendiri  yang  akan  beroperasi menggunakan supply TI institusi.

## C. Portofolio Aplikasi
Agar  strategi  SI  dapat  men-support  dan  alignment dengan  strategi  bisnis  maka  TI  yang  diperlukan  PNJ adalah  Enterprise  Resource  Planning  (ERP)  sebagai pondasi  penerapan  the  institution’s  enterprise  systems, Information and Comunication Technology (ICT) sebagai the  institutional  virtual  learning  environment,  Website yang diperkaya dengan links untuk aplikasi online.
Agar  strategi  SI  dapat  men-support  dan  alignment dengan  strategi  bisnis  maka  SI  yang  diperlukan  PNJ adalah sebagai berikut.

## Strategic Applications
Aplikasi-aplikasi  yang  bersifat  strategis  yaitu  aplikasi yang  sangat  diperlukan  untuk  berjalannya  strategi  bisnis organisasi  dimasa  depan.  Aplikasi-aplikasi  strategis  yang diperlukan PNJ adalah:
1) e-Resources;  portal  on  ERP  untuk  para  pembuat kebijakan  di  PNJ  agar  lebih  baik  dalam  memahami perkembangan  institusinya  karena  dilengkapi  dengan tools  berkemampuan  menganalisis  data  dan  menilai performa suatu proses hingga menyediakan informasi untuk pengambilan keputusan.
2) SI-Kompetensi; portal on ERP untuk para dosen agar lebih akurat dalam menganalisis kesesuaian kurikulum dengan kompetensi industri terkini.
3) SI-Strategik;  portal  on  ERP  untuk  para  pimpinan agar lebih cepat dalam meraih jalinan kerjasama baru dengan  industri  atau  lembaga  sertifikasi  maupun peluang  perluasan  area  dari  kerjasama  yang  telah terjalin.
4) e-Career;  portal  link  on  web-site  agar  kompetensi, reputasi  industri,  dan  daya  saing  global  PNJ  dan SDM-nya meningkat:
5) On-line  database  lulusan  PNJ  untuk  direkrut  pihak industri/masyarakat  yang  membutuhkan  dan  peluang kerja  dari  pihak  industri/masyarakat  untuk  dilamar oleh lulusan PNJ secara interaktif.
6) Pendaftaran  on-line  mengikuti  sertifikasi  keahlian bagi lulusan.
7) Informasi tentang kompetisi lokal/nasional/ internasional  serta  kegiatan  pengembangan  diri
lainnya yg dapat diikuti dosen.
8) e-Journal;  open  publication  on  website  agar  hasil penelitian  dan  karya  ilmiah dosen serta reputasi PNJ meluas ke masyarakat dan akademisi se dunia.
9) e-Distance;  portal  on  ICT  agar  dapat  meluaskan akses  pendidikan  PNJ  kepada  masyarakat  terutama kepada  lulusan  DII  yang  sudah  bekerja  dan  industri yang  ingin  meningkatkan  kompetensi  karyawannya via sarana belajar jarak jauh.
10) e-Simulation;  portal  on  ICT  agar  proses  pendidikan vokasi
lebih tajam dengan sarana
multimedia/simulasi  di  kelas  terhadap  praktek  kerja sebenarnya.
11) Institutional  stakeholder’s  e-mail;  agar  PNJ  terbawa sukses pemilik e-mail.

## Key Operational Applications
Aplikasi-aplikasi  yang  bersifat  key  operational  yaitu aplikasi-aplikasi  dimana  organisasi  sangat  bergantung kepadanya,  dan  diperlukan  untuk  keberhasilan  di  masa sekarang.  Aplikasi  yang  bersifat  key  operational  yang diperlukan PNJ adalah:
1) SI-Akademik;  portal  on  ERP,  perkembangan intelektual & prilaku mahasiswa.
2) SI-TPA;  portal  on  ERP,  potensi  calon  dan  peserta didik.
3) e-Collaboration; portal on ICT untuk kesinambungan tahap  tugas  mandiri  hingga  kerja  kelompok  (solo- group  processes),  memicu  “shared’  materi/hasil pembelajaran,  memacu  pengembangan  komunitas belajar.
4) e-RAC;  web  link  on  web  site,  untuk  research assistance center.
5) SI  keadministrasian  lainnya;  merupakan  bahan  data portal e-Resources.

## High Potential Applications
Merupakan  aplikasi  yang  mungkin  sangat  penting dalam  pencapaian  keberhasilan  organisasi  dimasa mendatang.  Aplikasi-aplikasi yang bersifat high potential yang diperlukan PNJ adalah:
1) e-References; research database.
2) e-Campusmail; mailing-list on website.

## V. K ESIMPULAN
Institusi  modern  seperti  Politeknik  Negeri  Jakarta memerlukan  rencana  strategis  di  bidang  SI/TI  guna memberikan  keselarasan  dan  dukungan  yang  baik terhadap  rencana  strategis  organisasi  secara  keseluruhan. Penelitian  ini  telah  menghasilkan  rencana  strategis  SI, rencana  strategi  manajemen  SI/TI,  dan  rencana  strategis TI berdasarkan kerangka Ward dan Peppard yang terpadu didalam  sebuah  portofolio  aplikasi  masa  depan.  Masih diperlukan penelitian lanjutan guna menilai keseimbangan antara  perubahan  customers,  internal,  keuangan,  inovasi dari rencana penerapan SI/TI dengan analisis IT Balanced
Scorecard.  Penelitian  lanjutan  diharapkan  mampu menganalisis  dan  mendesain  sistem  dari  hasil-hasil kesimpulan riset ini.

## R EFERENSI
[1] Silanegara,  Indra,  Penerapan  Konsep  Reengineering  untuk Mengidentifikasi  Kebutuhan  Teknologi  Informasi;  Prosiding Seminar Nasional Teknik Mesin, Politeknik Negeri Jakarta; ISSN 2085-2762; Jakarta, 2010.
[2] Indrajit, Richardus Eko; Kerangka Konseptual Master Plan Sistem Informasi  Korporat;  Jurnal  Sistem  Informasi,  MTI-UI;  ISSN 1412-8896, vol 1, no. 2, pp. 11-17, Oktober 2005.
[3] Silanegara,  Indra;  “Teknologi  Informasi  Sebagai  Enabler Reengineering  di  Politeknik  Negeri  Jakarta”;  Tesis  (tidak dipubilkasikan),  Magister  Teknologi  Informasi,  Fakultas  Ilmu Komputer, Universitas Indonesia; Jakarta, 2008.
[4] Nicol,  David;  Re-engineering  Assessment  Practices  in  Scottish Higher Education; REAP Briefings: Management Briefing Paper 1 and  2;  REAP:  Re-engineering  Assessment  Practices  in  Scottish
Higher Education; 2007. [online]. Available:
http://www.reap.ac.uk
[5] Murthy,  K.V.  Bhanu;  Re-engineering  higher  education:  the Knowledge  Management  System;  University  of  Delhi,  India; 2006. [online]. Available: http://papers.ssrn.com/sol3/papers.cfm? abstract_id=1073742
[6] Altbach, Philip G.; Globalization and Forces for Change in Higher Education;  The  50th  Issue  of  International  Higher  Education, international  higher  education,  The  Boston  College  Center  for International  Higher  Education,  ISSN:  1084-0613,  Number  50;
2007.
[online].
Available: http://www.bc.edu/bc_org/avp/soe/cihe/ newsletter/Number50/p2_Altbach.htm
[7] Kvavik,  Robert  B.,  Phillip  J.  Goldstein  and  John  Voloudakis; Good  Enough!  IT  Investment  and  Business  Process  Performance in  Higher  Education;  ECAR:  Educause  Center  for  Applied
Research; Vol. 4. 2005.[online].
Available: http://connect.educause.edu/Library/ ECAR/GoodEnoughITInvestmentand/39098
[8] Ward,  John  and  Joe  Peppard,  Strategic  Planning for Information
System Third Edition, Wiley Series; New York, 2002.
[9] Kartika,  Mera;  Gambaran  Awal  Merancang  Sistem  Informasi Manajemen (SIM) Terintegrasi; Warta Politeknik, Vol. 11, Hal. 7,
Juni 2008.
[10] Trinkle,  Dennis  A.;  The  361o  Model  for  Transforming  Teaching and  Learning  with  Technology;  Educause  Quarterly,  pp.18-25, #4; 2005.
[11] The  Campus  Computing  Project;  Tech  Budgets  Get  Some  Relief Cautious  Support  for  Open  Source  Applications;  the  2004 National  Survey  of  Information  Technology  in  U.S.  Higher
Education, October, 2004.
[online].
Available:
www.campuscomputing.net
[12] ____;  “Rencana  Strategis  Politeknik  Negeri  Jakarta  2010-2014”,
Politeknik Negeri Jakarta, 2010.
[13] Drysdale,  Tim;  Results  of  mini-evaluation  study:  “Where  are  the weaknesses?”  An  electronic  voting  system  and  diagnostic  tree approach  to  learning  where  students  struggle  with  digital  logic; NLTP  Evaluation  I,  University  of  Glasgow,  January  2007. [online].
Available: http://www.psy.gla.ac.uk/%7Esteve/ilig/papers/ drysdale1.pdf
[14] Ellisman,  Mark  H.;  Cyberinfrastructure  and  the  Future  of Collaborative  Work;  ISSUES  ONLINE  IN  SCIENCE  AND TECHNOLOGY,  University  of  Texas  at  Dallas;  [Online]. Available: http://www.issues.org/22.1/ellisman.html#
[15] Keaster,  Ric;  Distance  Education  and  the  Academic  Department: The Change Process; Educause Quarterly, Hal. 48-53, Number 3, 2005.