## PengabdianMu: Jurnal Ilmiah Pengabdian kepada Masyarakat
Volume 8, Issue 1, Pages 27 – 33 January 2023 e-ISSN: 2654-4385 p-ISSN: 2502-6828 https://journal.umpr.ac.id/index.php/pengabdianmu/article/view/4160 DOI: https://doi.org/10.33084/pengabdianmu.v8i1.4160
How to cite: Millah, N., Miswanto, & Alfiniyah, C. (2023). Pembuatan Sistem Informasi Desa (SID) untuk Menunjang Pelayanan di Desa Klangon, Madiun. PengabdianMu: Jurnal Ilmiah Pengabdian kepada Masyarakat , 8 (1), 27-33.
https://doi.org/10.33084/pengabdianmu.v8i1.4160

## PENDAHULUAN
Desa  memiliki  hak  otonomi  untuk  mengatur  sendiri  urusan  pemerintah  dan  kepentingan  masyarakatnya  termasuk terhadap proses penyelenggaraan pelayanan publik di wilayah administratif desa. Pelayanan tersebut meliputi pelayanan barang  dan  jasa  publik  serta  pelayanan  administratif  (Jeddawi et  al .,  2018).  Pelayanan  barang  publik  meliputi pengadaan/penyaluran barang publik, termasuk sarana/prasarana yang ada di desa, seperti: pembangunan jalan desa dan jembatan. Pelayanan jasa publik meliputi penyediaan jasa layanan oleh pemerintah desa, misalnya, pendampingan UMKM dan penyediaan pemeriksaan kesehatan masyarakat kurang mampu (Susiady et al ., 2019). Sedangkan pelayanan administratif adalah pelayanan pemerintah desa yang diwajibkan oleh negara dan diatur dalam peraturan perundang- undangan  dalam  rangka  mewujudkan  perlindungan  pribadi,  keluarga,  kehormatan,  martabat  dan  harta  benda (Khairunnisa, 2018). Adapun contohnya adalah surat keterangan desa sebagai pengantar untuk persyaratan administrasi kependudukan (Mariani, 2021). Sebagai instansi penyelenggara layanan, pemerintah desa perlu mempersiapkan berbagai hal guna memberikan pelayanan yang terbaik kepada masyarakat. Diantaranya dengan menyediakan fasilitas pelayanan publik,  menempatkan  Sumber  Daya  Manusia  (SDM)  yang  berkualitas,  serta  menyusun  dan  menetapkan  standar pelayanan (Sakir et al ., 2019).

## Pembuatan Sistem Informasi Desa (SID) untuk Menunjang Pelayanan di Desa Klangon, Madiun
Village Information System Set Up in Klangon Village, Madiun, to Support Services
Nashrul Millah *
Miswanto Cicik Alfiniyah Department of Mathematics, Universitas  Airlangga,  Surabaya,
East Java, Indonesia
email: nashrul.millah@fst.unair.ac.id

## Kata Kunci
Pelatihan Sistem Informasi Desa Website
Keywords : Training Village Information System Website Received : October 2022 Accepted : November 2022 Published : January 2023

## Abstrak
Pemanfaatan  Sistem  Informasi  yang  baik  dapat  meningkatkan  kualitas pelayanan desa kepada masyarakat. Mitra program PKM ini adalah desa Klangon,  Kecamatan  Saradan,  kabupaten  Madiun.  Penerapan  Sistem Informasi  Desa  belum  dapat  dilaksanakan  dengan  optimal  disebabkan kurangnya  kemampuan  dalam  pengelolaan  sistem  informasi.  Alternatif solusi yang ditawarkan adalah memberikan pelatihan dan pendampingan kepada  staf  pemdes  di  desa  Klangon  untuk  mengembangkan  dan mengelola sistem informasi. Metode yang dilakukan diawali survei mitra untuk  mengetahui  akar  masalah  yang  dihadapi,  pelatihan  dan pendampingan,  dan  evaluasi  program.    Hasil  kegiatan  pengabdian masyarakat ini berupa Sistem Informasi Desa dalam bentuk website yang diiringi dengan peningkatan kemampuan masyarakat desa Klangon dalam mengelola Sistem Informasi.

## Abstract
The quality of village services provided to the community can be raised with the implementation  of  an  effective  information  system.  Klangon  Village,  Saradan District, Madiun Regency, is the program's partner. Due to a lack of information system  management  skills,  the  Village  Information  System  has  not  been implemented  in  an  ideal  manner.An  alternative  solution  offered  is  to  provide training and assistance to local government staff in Klangon village to develop and manage Information Systems. The process starts with a partner survey to identify the underlying causes of the issue at hand, followed by training, mentorship, and program  evaluation.  The  outcomes  of  this  civic  engagement  project  include  the creation  of  a  website  serving  as  the  village's  information  system  and  an improvement in the village of Klangon's capacity to maintain it.
© 2023 Nashrul Millah, Miswanto, Cicik Alfiniyah. Published by Institute for Research and Community Services Universitas  Muhammadiyah  Palangkaraya .  This  is  Open  Access  article  under  the  CC-BY-SA  License ( http://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0/ ). DOI: https://doi.org/10.33084/pengabdianmu.v8i1.4 160
Desa Klangon, kecamatan Saradan, kabupaten Madiun merupakan salah satu daerah dengan aktifitas yang tinggi. Hal ini disebabkan karena desa Klangon memiliki potensi hasil alam yang menjadi komoditi unggulan di pasar internasional, yaitu porang. Porang sendiri merupakan jenis tanaman umbi-umbian yang bermanfaat sebagai bahan baku tepung, kosmetik, penjernih air, makanan, mie, lem dan jelly (Rusli, 2020). Semakin berkembangnya desa Klangon sebagai sentra tanaman porang tentu juga meningkatkan aktifitas masyarakat. Proses produksi, penjualan, hingga pengolahan perlu diawasi dan didata untuk memastikan kemampuan desa dalam memenuhi kebutuhan pasar. Aktifitas UMKM, petani porang, dan penjual  juga  perlu  direkam  sebagai  wujud  capaian  program-program  desa.  Di  sisi  lain,  masyarakat  juga  akan membutuhkan campur tangan pemerintah desa dalam pengurusan perizinan usaha, ekspor produk dan sebagainya. Selain itu masyarakat juga berhak mengetahui bagaimana program-program pemerintah desa dalam menunjang aktifitas masyarakat, termasuk laporan penggunaan dana APBD.
Melalui  Undang-Undang  Nomor  6  Tahun  2014  tentang  Desa,  pemerintah  mewajibkan  desa  untuk  mengembangkan Sistem Informasi Desa (SID). SID merupakan suatu platform atau aplikasi yang digunakan untuk mengelola berbagai data yang ada di desa (Adam & Nurhalimah, 2021). SID memuat informasi terkait data penduduk, layanan publik, produk hukum, dan informasi tentang kegiatan dan program desa yang dikelola oleh pemerintah desa (Putrikinanty et al ., 2021). Pemanfaatan SID yang baik akan dapat meningkatkan kualitas pelayanan desa kepada masyarakat, terutama bagi desa- desa yang memiliki jumlah penduduk banyak dengan tingkat aktifitas yang tinggi. Dengan menggunakan SID, berbagai data kependudukan dapat terarsip dengan baik, masyarakat dapat mengakses berbagai informasi terkait kegiatan dan program-program desa dengan mudah serta pengurusan administrasi juga dapat dilakukan dengan efektif dan efisien (Kusumawati et al ., 2017). SID dapat dikembangkan dalam bentuk aplikasi seluler maupun website (Jimi, 2019).
Sayangnya  hingga  saat  ini desa  Klangon  belum  memiliki  SID  tersebut  untuk  menunjang  pelayanan  desa. Salah  satu kendala yang dihadapi adalah kurangnya kemampuan dalam pengelolaan sistem informasi. Padahal dari segi SDM, warga desa Klangon sudah banyak yang menempuh pendidikan tinggi sehingga cukup adaptif dengan perkembangan teknologi. Kondisi ini mendorong akademisi memberikan sumbangsih ilmu melalui kegiatan pengabdian kepada masyarakat dalam bentuk pembuatan Sistem Informasi Desa (SID) untuk menunjang pelayanan di Desa Klangon, Madiun. Kegiatan ini berupa pengembangan SID diiringi dengan pendampingan dan pelatihan teknologi informasi kepada staf pemerintah di desa Klangon.

## METODE
Berdasarkan  analisis  situasi  yang  telah  diuraikan  sebelumnya,  tim  pelaksana  pengabdian  kepada  masyarakat  telah mengadakan serangkaian kegiatan yang bertujuan untuk melatih dan mendampingi staf pemerintah Desa Klangon dalam mengintegrasikan data kependudukan untuk meningkatkan pelayanan kepada masyarakat melalui optimalisasi Sistem Informasi Desa (SID). Berikut diberikan tahapan dan metode pelaksanaan program tersebut:
1. Pembuatan Sistem Informasi Desa
Tahap awal yang dilakukan adalah membuat Sistem Informasi Desa (SID) berbasis website dengan menggunakan Wordpress. Berikut langkah-langkah pembuatan SID desa Klangon
a. Pembelian hosting dan domain web
b. Penyusunan layout website
c. Melengkapi website dengan widget yang dibutuhkan
2. Pelatihan dan Pendampingan
Pembekalan pengetahuan mengenai pengelolaan sistem informasi diberikan dalam bentuk pelatihan pegelolaan SID. Peserta  yang  terlibat  terdiri  atas  admin  SID  yang  berasal  dari  staf  pemerintah  desa  dan  remaja  desa  yang  akan membantu mengelola dan mengisi konten website. Pelatihan dilakukan dalam satu kali pertemuan dengan materi yang disampaikan meliputi:
a. Pengetahuan  umum  terkait  Sistem  Informasi  Desa  (SID),  manfaat,  dan  penggunaannya,  serta  pengurusan pengajuan domain desa.id
b. Perancangan SID berbasis website dan pengelolaan Sistem Informasi
c. Pendampingan praktik pengisian konten SID
Setelah pelatihan dan pembinaan, program ini berlanjut dengan pendampingan peserta. Dimana selama dua bulan peserta diminta untuk melengkapi menu-menu yang ada pada website SID dengan didampingi oleh tim pengabdian masyarakat.
3. Evaluasi di akhir program PKM
Evaluasi dilakukan untuk mengukur tingkat keberhasilan program pengabdian kepada masyarakat yang meliputi:
a. Pemberian pre dan posttest sebelum dan setelah dilakukannnya pelatihan dan pembinaan
b. Melakukan uji coba setiap menu pada Web SID dan memastikan adanya informasi dan publikasi program-program pemerintah desa pada website SID.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Pendaftaran  hosting  dan  domain  SID  Klangon  dilakukan  oleh  tim  pengabdian  masyarakat  dengan  alamat https://klangon.com/ . Selanjutnya dilakukan penyusunan layout dengan menggunakan template yang sesuai untuk website desa. Website yang dibuat dilengkapi dengan beberapa menu dan sub menu yang disesuaikan dengan kebutuhan desa Klangon. Menu utama terdiri atas Beranda, Profil, Pemerintah Desa, Lembaga Masyarakat, Data, Pelayanan, dan Potensi Desa. Website ini juga dilengkapi dengan widget dalam bentuk statistika dan peta desa untuk memudahkan pengunjung  yang  ingin  mengakses  desa  Klangon.  Beberapa  menu  dilengkapi  dengan  sub  menu,  seperti  Profil  yang memuat sub menu Visi Misi dan Sejarah. Menu Lembaga Masyarakat memuat sub menu Karang Taruna dan PKK. Menu lain seperti Pemerintah Desa, Data, dan Pelayanan juga dilengkapi sub menu sesuai dengan jenis info yang dibutuhkan. Tahapan selanjutnya adalah pelatihan pengelolaan SID di desa Klangon, kecamatan Saradan, kabupaten Madiun yang telah dilaksanakan pada hari Kamis, 18 Agustus 2022 di kantor desa Klangon dan diikuti oleh 8 peserta. Sesuai dengan langkah-langkah yang dijelaskan pada metode pelaksanaan, kegiatan ini dibagi menjadi dua tahap yaitu sesi materi dan praktik. Materi pertama terkait dengan pengenalan SID meliputi: apa itu SID, latarbelakang dibuatnya SID, pendaftaran domain desa.id, dan contoh-contoh SID yang sudah ada beserta pemanfaatannya. Materi kedua membahas mengenai pengenalan  wordpress  yang  meliputi:  pengenalan  website  dan  wordpress,  menu  dashboard  wordpress,  elemen wordpress, pengenalan page builder, dan domain website.
Setelah sesi materi, pelatihan dilanjutkan dengan praktik langsung. Peserta diberikan akun untuk dapat masuk ke website SID sebagai admin dan bertugas untuk mengisi menu-menu yang ada pada SID Klangon. Untuk efisiensi waktu, peserta dibagi menjadi empat kelompok dengan masing-masing kelompok terdiri atas dua orang. Setiap kelompok memiliki tugas untuk mengisi menu yang berbeda pada SID Klangon. Pembagian tugas kelompok sebagai berikut:
1. Kelompok 1: menu profil
2. Kelompok 2: menu pemerintah desa
3. Kelompok 3: menu lembaga masyarakat
4. Kelompok 4: menu potensi desa
Pada sesi ini, peserta didampingi oleh tim pengabdian masyarakat mengaplikasikan materi yang sudah diajarkan terkait langkah-langkah untuk membuat postingan pada website berbasis wordpress. Kegiatan praktik ditutup dengan presentasi dari tiap kelompok yang menjelaskan isi konten yang telah dibuat dan menjelaskan fitur/elemen website yang dipakai dalam penyusunan konten. Berdasarkan aktifitas peserta saat sesi praktik, terlihat bahwa kemampuan peserta dalam menyerap  materi  cukup  baik.  Hal  ini  ditunjukkan  dengan  penggunaan  berbagai  fitur  dan  elemen  wordpress  dalam pengisian konten yang cukup beragam. Beberapa elemen yang digunakan oleh peserta adalah judul, paragraf, gambar, tabel, dan lain-lain. Dokumentasi kegiatan pelatihan dapat dilihat pada Gambar 1.

## Gambar 1. Dokumentasi kegiatan pelatihan
Sebagai tindak lanjut dari kegiatan ini, tim pengabdian masyarakat melakukan pendampingan kepada peserta selama 2 bulan.  Pada  periode  ini,  peserta  melengkapi  isian  pada  website  SID  yang  telah  dibuat  dengan  didampingi  oleh  tim pengmas. Tampilan website SID Klangon dapat dilihat pada Gambar 2 sampai 4.
Gambar 2. Tampilan menu website
Gambar 3. Tampilan halaman beranda
Gambar 4. Tampilan liputan kegiatan di Desa Klangon
Berdasarkan hasil evaluasi berupa pemberian pre test dan post test diketahui bahwa terdapat peningkatan yang signifikan pada pengetahuan peserta terkait materi yang disampaikan. Nilai hasil pre test dan post test dapat dilihat pada Gambar 5. Dari gambar tersebut dapat dilihat bahwa terjadi peningkatan nilai yang sangat tinggi dari tiap peserta yang menunjukkan bahwa peserta dapat menerima dan memahami materi dengan baik.
Gambar 5. Hasil nilai pre dan post test
Hasil pretest menunjukkan nilai tertinggi peserta hanya berada pada poin 5, angka ini naik dua kali lipat menjadi poin 10 pada  hasil  posttest.  Dari  segi  nilai  rata-rata  juga  kenaikan  nampak  signifikan  dimana  rata-rata  pretest  hanya  3,625 sedangkan rata-rata nilai posttest sebesar 9. Hasil yang positif ini senada dengan nilai umpan balik peserta sebagaimana ditunjukkan pada Tabel I. Dari hasil umpan balik, nampak bahwa secara umum poin rata-rata penilaian setiap aspek berada di atas nilai 4 dari skala 1-5. Hanya ada dua poin yang berada di kisaran nilai 3, yaitu terkait keurutan dan sistematika penyampaian materi serta kenyamanan ruang pelatihan. Hasil ini wajar mengingat keterbatas waktu pelatihan, sehingga materi yang diberikan cukup singkat. Meski demikian, peserta telah dibekali modul pelatihan yang berisi rincian cara pengelolaan website. Sehingga harapannya, peserta dapat belajar secara mandiri di luar sesi pelatihan. Terkait ruangan yang digunakan juga secara ukuran tergolong sempit, sehingga kurang nyaman bagi peserta terlebih saat sesi praktik dimana peserta perlu menggunakan laptop untuk mengerjakan tugas kelompok. Beberapa hal yang masih kurang akan menjadi evaluasi bagi tim pelaksana pengmas untuk dijadikan bahan perbaikan di program-program selanjutnya.

## Tabel I. Nilai umpan balik peserta
Evaluasi Rata-Rata Nomor Peserta 1 2 3 4 5 6 7 8 I. Materi Training 1 Materi pelatihan sesuai dengan kebutuhan peserta 4,375 5 5 4 4 4 4 5 4 2 Materi pelatihan dapat diterima dan diterapkan dengan mudah 4,125 5 5 3 5 4 3 5 3 3 Materi pelatihan disampaikan dengan urut dan sistematikanya jelas 3,75 3 4 5 4 3 4 3 4 II. Narasumber 1 Narasumber menguasai materi yang disampaikan 4,125 4 4 4 4 4 4 5 4 2 Narasumber memberikan kesempatan tanya-jawab 4,375 5 4 4 4 5 5 4 4 3 Narasumber menyajikan materinya dengan jelas dan berurutan 4,125 4 4 4 5 4 4 4 4 III. Fasilitas Ruang dan Konsumsi 1 Ruangan pelatihan nyaman bagi peserta 3,375 4 4 3 4 3 3 3 3 2 Konsumsi yang disedikan sudah memuaskan bagi peserta 4,625 4 4 5 5 5 5 5 4

## KESIMPULAN
Berdasarkan hasil pembahasan diatas dapat disimpulkan bahwa program pengabdin masyarakat dalam bentuk pelatihan dan  pendampingan  pembuatan  SID  di  desa  Klangon  telah  berjalan  dengan  baik  dan  mampu  mencapai  target  yang diharapkan.  Hal  ini  ditunjukkan  dengan  adanya  website  SID  desa  Klangon  yang  telah  dibuat  oleh  tim  pengabdian masyarakat dan dikelola oleh peserta pelatihan, hasil tes yang mengalami peningkatan signifikan sebelum dan sesudah pelatihan, serta hasil umpan balik yang cenderung bernilai baik.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Ucapan terima kasih disampaikan kepada Fakultas Sains dan Teknologi UNAIR selaku pemberi dana untuk pelaksanaan program pengabdian masyarakat serta pemerintah desa Klangon, kecamatan Saradan, Madiun yang turut mendukung terlaksananya kegiatan pengabdian masyarakat ini.

## REFERENSI
Adam,  M.  &  Nurhalimah.  (2021). Analisis  Pengembangan  Sistem  Informasi  Desa  Berbasis  Website  di  Desa  Kaleok Kecamatan Binuang Kabupaten Polewali Mandar. Alhaqiqah: Jurnal Komunikasi dan Penyiaran Islam , 2 (1), 1-10.
Jeddawi, M., Rahman, A., Nawawi, M., Bakri, R., & Sagrim, B. G. (2018). Studi Kemungkinan Perubahan Status Desa Teluk Kapuas Menjadi Kelurahan di Kabupaten Kubu Raya. Jurnal Ilmu Pemerintahan Suara Khatulistiwa , 3 (1), 31-50. https://doi.org/10.33701/jipsk.v3i1.301
Jimi, A. (2019). Rancang Bangun Sistem Informasi Desa Berbasis Website (Studi Kasus Desa Netpala). Jurnal Pendidikan Teknologi Informasi (JUKANTI) , 2 (1), 1 – 7. https://doi.org/10.37792/jukanti.v2i1.17
Khairunnisa, A. A. (2018). Penerapan Prinsip-Prinsip Hak Asasi Manusia Dalam Pembentukan Produk Hukum Oleh Pemerintah Daerah. Jurnal MP (Manajemen Pemerintahan) , 5 (1), 65-78.
Kusumawati,  A.,  Pudjiantoro,  T.  H.,  &  Nursantika,  D.  (2017).  Sistem  Informasi  Kependudukan  Pada  Kecamatan Kadungora Kabupaten Garut. In: Prosiding Senaski 2017 : Seminar Nasional Komputer dan Informatika : Bandung, 20 - 21 Juli 2017 . Jurusan Teknik Komputer Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia, Bandung. 27-34.
Mariani. (2021). Potret Pelayanan Publik Pemerintah Desa . https://ombudsman.go.id/artikel/r/artikel--potret-pelayanan- publik-pemerintah-desa
Putrikinanty, N., Muliawati, A., & Wirawan, R. (2021). Perancangan Sistem Informasi Kantor Desa Berbasis Website Sebagai Media  Pelayanan  dan  Pengolahan  Sistem  Kepegawaian  (Studi  Kasus  :  Desa  Sukamanah  Kecamatan  Baros Kabupaten Serang). Prosiding Seminar Nasional Mahasiswa Bidang Ilmu Komputer dan Aplikasinya , 2 (1), 126 – 136.
Rusli. (2020). Wamen Budi Arie Ingin Petani Desa Klangon Bisa Produksi Porang . https://www.kemendesa.go.id/berita/view/detil/3475/wamen-budi-arie-ingin-petani-desa-klangon-bisa- produksi-porang
Sakir, Rahmatullah, A. S., & Sarofah, R. (2019). Optimalisasi Sistem Informasi Dalam Meningkatkan Pelayanan Publik Di Dusun  Temanggung,  Jetis,  Saptosari,  Gunungkidul,  Yogyakarta. Warta  LPM , 22 (1),  1 – 5. https://doi.org/10.23917/warta.v21i2.6567
Susiady, H., Sinta, & Mayora, E. (2019). Pemberdayaan Perangkat Desa Aur Duri Kota Sungai Penuh Melalui Peningkatan Kualitas Kerja & Pelayanan Untuk Mewujudkan Tata Kelola Desa Yang Baik. Jurnal Abdimas Sakti , 1 (1), 17-22.