## SISTEM INFORMASI POSYANDU DUSUN PELEMGEDE DESA SODO KECAMATAN PALIYAN KABUPATEN GUNUNGKIDUL
Andriyan Dwi Putra 1) , Tika Pratiwi 2) , Firman Asharudin 3) 1,2) Sistem Informasi Universitas AMIKOM Yogyakarta
3) Teknik Informatika Universitas AMIKOM Yogyakarta Email : a ndriyan.putra @amikom.ac.id 1) , t ika.pratiwi @students.amikom.ac.id 2) , firman_asharudin@amikom.ac.id 3)

## Abstraksi
Pencatatan  data  pada  Pos  Pelayanan  Terpadu  di  dusun  Pelemgede  masih  dilakukan  secara  manual,  sehingga menimbulkan  kesulitan  pengurus,  misalnya  saat  catatan  hilang,  jadi  tidak  tersimpan  secara  baik  sehingga pemantauan  kesehatan  anak  tidak  maksimal,  pencarian  identitas  anak  saat  akan  memasukan  data  anak.  Guna memudahkan  dalam  pencatatan  dan pemantauan  kesehatan  ibu  dan anak,  maka  dibuat  aplikasi  sistem  informasi posyandu  berbasis  web.  Aplikasi  sistem  informasi  posyandu  ini  dibangun  dengan  bahasa  pemrograman  PHP dengan  framework  Laravel  dan  Database  MySQL.  Metode  pengumpulan  data  dengan  menggunakan  metode observasi,  wawancara  dan  kearsipan.  Tahap  pengembangan  aplikasi  meliputi  analisis,  perancangan  sistem, implementasi,dan  pengujian.  Aplikasi  sistem  informasi  posyandu  yang  dibuat  dapat  digunakan  untuk  membantu pemerintah  dusun  dalam  melakukan  pencatatan  dan  pemantauan  kesehatan  ibu  dan  anak  yang  lebih  efektif  dan efisien sehingga dapat meminimalisir terjadinya kesalahan maupun kelalaian. Hasil pengujian sistem menunjukkan bahwa aplikasi ini layak dan dapat digunakan sebagai alat untuk membantu mengolah pencatatan dan pemantauan kesehatan ibu dan anak.

## Kata Kunci :
Sistem, Informasi, Pos Pelayanan Terpadu berbasis web.

## Abstract
Data recording at the Posyandu in Pelemgede is still manually, causing difficulties for administrators, for example when  records  are  lost,  so  monitoring  of  children's  health  is  not  optimal,  searching  for  children's  identities  when entering children's data. In order to facilitate the recording and monitoring of maternal and child health, a web- based posyandu information sistem application was created. This information sistem application was built using the PHP with the Laravel framework and MySQL database. Methods of data collection using  observation, interviews and archiving. The application development stage includes analysis, sistem design, implementation, and testing. The information  sistem  application  that  was  made  can  be  used  to  assist  in  recording  and  monitoring  the  health  of mothers and children effectively and efficiently so can minimize occurrence of errors and omissions. The results of sistem test show that this application is feasible and can help process the recording and monitoring of maternal and child health.
Keywords : Sistem, Information, Web-Based Integrated Service Posts.

## 1. Pendahuluan
Pelayanan  kesehatan  dasar  di  Posyandu  adalah pelayanan  kesehatan  yang  mencakup  sekurang- kurangnya 5 (lima) kegiatan, yaitu Kesehatan Ibu dan Anak  (KIA),  Keluarga  Berencana  (KB),  imunisasi, gizi  dan  penanggulangan  diare  (Kementerian Kesehatan, 2011).
Berkelanjutan  mengenai  lokasi  penulis  melakukan penelitian,  Posyandu  di  dusun  Pelemgede,  desa  Sodo termasuk  salah  satu  sistem  pelayanan  masyarakat  di bidang kesehatan. Kegiatan yang dilaksanakan selama ini  berjalan  lancar,  pencatatan  yang  masih  dilakukan secara manual menjadi permasalahan tersendiri seperti hilangnya  data  ataupun  tentang  efisiensi  waktu pemeriksaan.  Hal  tersebut  mendorong  penulis  untuk mencoba  membuat  sistem  informasi  berbasis  web
guna membantu kader dalam memantau kesehatan ibu dan  anak.  Sistem  informasi  adalah  suatu  sistem didalam  suatu  organisasi  yang  mempertemukan kaebutuhan  pengelolaan  transaksi  harian,  mendukung operasi, bersifat manajerial, dan kegiatan strategi dari suatu organisasi, dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang dibutuhkan [1]. Penelitiannya  sebelumnya  yang  berjudul  Analisis Perancangan  Sistem  Informasi  Pendataan  Balita Posyandu  Dahlia  meliputi  olah  data  balita  dan pelaporan  kegiatan posyandu setiap  bulan.  Sistem  ini dirancang  menggunakan  bahasa  pemrograman  Java dan database MySQL[6].
Penelitian  sebelumnya  penerapan  sistem  informasi posyandu  mawar  pelurahan  simpang  empat.  Sistem informasi  meliputi  pendaftaran  peserta  posyandu, pengelolaan data ibu hamil, anak baru lahir, imunisasi, penimbangan  anak  dan  ibu  KB.  Sistem  ini  berbasis
desktop.  Desain  penelitian  menggunakan  pre eksperimental (One Group pretest-posttest)[3]. Penelitian lainnya Sistem Informasi Posyandu Ibu dan Anak  memuat  pendataan  ibu  dan  anak,  penimbangan balita,  pendataan  ibu hamil serta pendataan  PUS KB. Metode penelitian menggunakan PIECES [7]. Selanjutnya penelitian yang dengan judul Pembangunan  Sistem  Informasi Data  Balita Pada Posyandu  Desa Ploso  Kecamatan  Punung  Kabupaten Pacitan. Sistem informasi ini dirancang menggunakan bahasa pemrograman  Microsoft Visual Basic.Net dan penyimpanan database Microsoft Access 2003 [8]. Pembangunan Sistem Informasi Pengelolaan Data dan Pemantauan  Kegiatan  Posyandu  (studi kasus  : Posyandu  Melati II  RW  03  Kelurahan  Sidotopo). Sistem informasi ini meliputi data penimbangan berat dan  tinggi badan,  imunisasi, vitamin,  dan  keluhan kesehatan.  Metodologi penelitian  menggunakan waterfall.  Bahasa pemrograman  yang  digunakan  PHP dan database MySQL [4].
Berdasarkan  beberapa  hasil  penelitian  sebelumnya yang  telah  diuraikan  oleh  beberapa  peneliti, penulis memiliki sedikit pengembangan di dalam sistem yang akan  dibuat diantaranya,  dalam  sistem  yang  akan dibuat memuat master  data yaitu  seluruh  penduduk dusun Pelemgede yang akan digunakan sebagai master data ibu  dan  anak  serta ibu  hamil, pencatatan pertumbuhan  dan  perkembangan  anak  baik  berat badan  maupun  tinggi, pemberian  vitamin,  pencatatan pengambilan obat cacing dan presensi petugas. Sistem informasi dibuat dengan  bahasa pemrograman  PHP dan  database MySQL dengan  framework  Laravel. PHP adalah  bahasa scripting  yang  menyatu  dengan HTML  (kode  dasar  website)  dan  dijalankan  pada server  side  [6].  Metode penelitian  yang  digunakan adalah  FAST.  FAST merupakan  metodologi yang memiliki beberapa fase yaitu fase ruang lingkup, fase analisis  masalah,  fase persyaratan,  desain  logis, analisis  keputusan,  desain  dan  integrasi,  fase pembangunan  dan  pengujian,  dan  fase instalasi dan penyerahan.  FAST sendiri  berkaitan  erat dengan analisis  dan  desain  sistem  melalui cara PIECES, karena PIECES membantu  metode FAST dalam menganalisis  tahapan  analisis  sistem  dan  kebutuhan system [5].

## 2. Metode Penelitian
Metode yang  dilakukan  menggunakan  beberapa cara antara lain:
1. Metode pengumpulan  data dilakukan  dengan  cara mengamati bagaimana pencatatan,  pemeriksaan,  dan laporan  pemeriksaan  yang  biasa digunakan  secara langsung di Posyandu Dusun Pelemgede.
Metode ini dikombinasikan dengan metode wawancara  secara langsung  kepada pengurus  tentang bagaimana proses pencatatan.  Agar  menambah validitas  data.  Selain  menggunakan  dua  metode tersebut, penulis juga melakukan metode Dokumentasi/  Kearsipan  digunakan  sebagai  data sistemn informasi nantinya. Data berupa dokumentasi
Page | 8
rencana kerja, dokumentasi pencatatan dan hasil akhir dalam bentuk sistem informasi yang digunakan.
2. Metode analisis yang digunakan oleh penulis yaitu  metode  analisis  FAST  (Framework  for  the Application  Sistem  Thinking)  terdiri  dari  fase-fase Scope  Definiton,  Problem  Analysis,  Requirements Analysis, Logical Desain dan Physical Design. Scope Definiton.  Merupakan  tahap  awal  dalam  proses perancangan  sistem  informasi.  Dalam  tahap  scope definiton  didefinisikan  ruang  lingkup  dari  sistem informasi  posyandu  ibu  dan  anak  di  Dusun Pelemgede. Pada tahapan ini menentukan lingkup dari perancangan  dashboard  information  sistem,  pada tahapan  definisi  lingkup  menggunakan  tools  PIECES sebagai  dasar  pengukuran  yaitu  diukur  dari Performance, Information, Economy, Control,
Efficiency  dan  Service.  Analisis  sistem  informasi dalam  hal  kinerja,  informasi,  ekonomi,  kemanan aplikasi,  efisiensi,  dan  pelayanan  konsumen  sangat diperlukan  di  dalam  membangun  sistem  informasi. Analisis  berdasarkan  Performance,  Information, Economy, Control, Efisiency, Service atau yang biasa disingkat Analisis PIECES.
3. Metode  perancangan  yang  digunakan  oleh penulis  adalah  ERD  (Entity  Relationship  Diagram) dan  UML  (Unified  Modeling  Language).  Sebagai gambaran  awal  untuk  merancang  sistem  posyandu. UML  digunakan  dalam  semua  fase  pengembangan perangkat  lunak:  mulai  dari  fase  kebutuhan  sampai tahap  pemeliharaan.  Namun,  bukti  empiris  mengenai keefektifan pemodelan dalam pengembangan perangkat lunak sedikit dan berjauhan [2].

## 3. Hasil dan Pembahasan 3.1 Hasil analisis
Penulis  merumuskan  beberapa  hal  yang  mencakup beberapa  masalah  sistem,  dalam  kasus  ini  penulis menggunakan  analisis  PIECES  yang  dapat  dilihat melalui tabel berikut :
Tabel 1. Analisa PIECES Parameter Hasil Analisa Solusi Performance Performance  atau  kinerja pada penelitian ini adalah suatu  kemampuan  sistem dalam menyelesaikan tugas dengan cepat sehingga  sasaran  dapat segera  tercapai.  Kinerja diukur  dengan  jumlah produksi (throughput) dan waktu yang digunakan untuk menyesuaikan perpindahan pekerjaan (response time). Satuan waktu = menit 1. Waktu yang disediakan oleh petugas kepada konsumen  yaitu  4 jam/hari
2. Jumlah peserta rata-rata  per  jam adalah 10 anak. 3. Asumsi kebutuhan waktu layanan Diusulkan  untuk membuat  sistem baru  berbasis  web yang bisa mencatat pemeriksaan secara online sehingga  data  bisa disimpan  dengan baik.
adalah  10  menit untuk  melakukan pemeriksaan. Sehingga keterbutuhan waktu layanan yang dibutuhkan adalah Throughput  =  waktu yang  dibutuhkan  dalam pemeriksaan*jumlah anak  =  10*10  =  100 menit Sisa waktu = 200 menit – 110 menit = 90 menit Response  time  =  sisa wktu/jumlah anak =
90/10 = 9 menit Dari perhitungan response time diatas menunjukkan bahwa kinerja  sistem  informasi tidak terlalu efektif dengan  response  time menunjukkan  9  menit. Dapat diambil kesimpulan bahwa sistem manual memiliki tanggap waktu  yang  cukup  lama yaitu 9 menit.
Information Pada  sistem  sekarang, ada beberapa situasi yang membutuhkan peningkatan informasi, meliputi : 1. Kurangnya informasi mengenai keputusan atau situasi sekarang 2. Kurangnya informasi yang tidak akurat 3. Sistem belum dapat bekerja secara optimal karena masih manual 4. Pencatatan  masih manual atau ditulis dibuku,
sehingga membutuhkan waktu yang lumayan lama 5. Apabila  petugas memasukkan  data pemeriksaan, harus  melakukan pencarian nama anak  satu  persatu sehingga memakan  waktu yang lama. Dalam sistem dibuat fitur pencarian berisi data  anak  dan pemeriksaan.  Data anak nantinya diambil dari master data penduduk sehingga data lebih akurat. Economy Sistem yang masih manual dapat menyebabkan  tambahan pengeluaran karena harus membeli buku catatan. Sistem yang dibuat  diberikan fitur presensi sehingga lebih memudahkan. Control Pada  sistem  ini,  karena masih  manual,  data  yang ditulis bisa
saja dimanipulasi  oleh  admin yang  bertanggungjawab dan  belum  ada  fasilitas backup jika masih menggunakan sistem Diusulkan  untuk membuat  sistem baru  berbasis  web yang bisa mencatat pemeriksaan secara online
sehingga  data  bisa
manual,  apabila  catatan hilang kemungkinan penanggungjawab bisa saja mengalami kebingungan dalam mencatat rekap
pemeriksaan. disimpan  dengan baik. Efisiency Efisiensi menyangkut bagaimana  menghasilkan output sebanyak- banyaknya  dengan  input yang  sekecil  mungkin. Berikut  adalah  analisis dari sistem yang sekarang. 1. Banyak  waktu  yang terbuang pada aktivitas sumber daya manusia 2. Petugas  atau  admin belum kompeten dalam bidang teknologi informasi
Diusulkan membuat  sistem yang user friendly. Service Pelayanan yang ada masih kurang memuaskan. Petugas harus  input  pemeriksaan dengan  cara  manual, sehingga  membutuhkan waktu  yang  cukup  lama, sehingga menimbulkan antrian anak. Diusulkan  sistem yang mampu memberikan kemudahan sehingga waktu yang  dibutuhkan untuk  input  data lebih sedikit.

## 3.2 Alur Sistem
Alur  sistem  yang  sedang  berjalan  bisa  dilihat  pada gambar 1

## Gambar 1 Flowchart sistem yang sedang berjalan

## 3.3 Rancangan Sistem dan Database
Dari  analisis  yang  telah  dilakukan  pada  sistem  yang sedang  berjalan,  dibuatlah  rancangan  sistem  dan database:
1. Use Diagram
Gambar  2  merupakan  rancangan  sistem  yang  akan berjalan.  Gambar  2  menunjukkan  aktivitas  yang terjadi pada sistem posyandu

## Gambar 2 Use Diagram
Implementasi Use Case Diagram bisa dilihat pada table 2
Table 2 Deskripsi Use Case Nama  Use Case : Olah data pemeriksaan Deskripsi : Proses ini adalah proses yang dilakukan oleh admin untuk melakukan pengolahan data pemeriksaan. Pre-Condition : a) Admin harus login dengan username dan password untuk menggunakan sistem. b) Admin harus masuk ke menu utama untuk menggunakan sistem. c) Admin masuk ke menu olah data pemeriksaan. Post-condition : Data pemeriksaan tercatat dalam tabel pemeriksaan. Tabel 3 Contoh basic flow admin Aksi Actor Reaksi Sistem Alur Dasar (basic flow) 1. Admin sudah masuk ke menu utama dan admin memilih menu pemeriksaan.
2. Sistem akan menampilkan halaman untuk input data pemeriksaan.
3. Admin memasukkan data
pemeriksaan yang terdiri dari nama anak, bb, tb, lk, lila.
4. Jika berhasil maka akan keluar mes sage “Data berhasil disimpan” di tabel pemeriksaan dan data berhasil disimpan dalam database.
2. Class Diagram
Gambar 3 menunjukkan relasi antar table basis data. Sistem basis data (database system) adalah suatu informasi yang mengintegrasikan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan lainnya dan membuatnya tersedia untuk beberapa aplikasi didalam suatu organisasi [2]. yang terjadi pada sistem posyandu. Database telah disesuaikan dengan sistem yang telah berjalan, sehingga secara data tidak ada banyak perubahan yang terlalu signifikan.

## Gambar 3 Relasi tabel
Contoh implementasi class diagram disajikan pada gambar 4

## Gambar 4 Implementasi Class Diagram
3. Desain Rancangan Antarmuka
Implementasi  sebuah  activity  diagram  adalah digambarkannya  pada  desain  rancangan  antarmuka, Berikut  adalah  beberapa  halaman  implementasi  dari sistem.
a. Halaman Login

## Gambar 5 Halaman Login
Pada  gambar  5  menunjukkan  halaman  login,  dimana untuk bisa  masuk ke  sistem  admin mengisi username dan  password,  kemudian  admin  akan  masuk  ke halaman dashboard admin.
b. Halaman Landing Page/ Dashboard

## Gambar 6 Halaman Dashboard
Setelah admin berhasil melakukan login, makan akan muncul  tombol-tombol  yang  berada  di  sebelah  kiri
seperti  gambar  6.  Sebagai  contoh  admin  menekan tombol  pemeriksaan  maka  admin  akan  diarahkan  ke halaman data pemeriksaan.
c. Halaman Pemeriksaan

## Gambar 7 Halaman Pemeriksaan
Gambar  7  merupakan  halaman  pemeriksaan.  Pada menu  ini  admin  dapat  menambahkan  data pemeriksaan dengan menekan tombol tambah.

## 3.4 Pengujian
Pengujian  sistem  dilakukan  dengan  metode  Black Box,  yaitu  dengan  cara  menjalankan  sistem  atau menyesuaikan  unit  atau  modul  kemudian  diamati apakah  hasil  dari  unit  tersebut  sesuai  dengan  proses sistem yang diinginkan atau tidak.
Table 4 Pengujian Blackbox Testing Fitur Yang diujikan Hasil Pengujian Kesimpulan Form Login Memasukkan username dan password Berhasil masuk ke halaman utama sesuai user Berhasil Username dan password tidak sesuai Apabila username dan password tidak sesuai maka akan muncul pemberitahuan bahwa username dan password salah
Sesuai Tombol Logout Keluar dari sistem Jika berhasil keluar maka sistem akan masuk ke halaman awal Sesuai Form Agama Login admin Jika berhasil login sebagai admin maka masuk ke halaman utama kemudian pilih menu master data, sub menu agama.
Berhasil
Form Data Bahasa Tekan tombol bahasa Muncul form data bahasa Sesuai Form Data Anak Tekan tombol anak Muncul form data anak Sesuai Form Data Ibu Hamil Tekan tombol ibu hamil Muncul form data ibu hamil Sesuai Form Data Imunisasi Tekan tombol imunisasi Muncul form data imunisasi Sesuai Form Data Agama Tekan tombol kabupaten Muncul form data kabupaten Sesuai
Form Data Kecamatan Tekan tombol kecamatan Muncul form data kecamatan Sesuai Form Data Kelurahan Tekan tombol kelurahan Muncul form data keluarahan Sesuai Form Data Kepala Keluarga Tekan tombol kepala keluarga Muncul form data kepala keluarga Sesuai Form Data Pekerjaan Tekan tombol pekerjaan Muncul form data pekerjaan Sesuai Form Data Pemeriksaan Tekan tombol pemeriksaan Muncul form data pemeriksaan
Sesuai

## 4. Kesimpulan

## 4.1. Kesimpulan
Berdasarkan  pembahasan  mengenai  Sistem  Informasi Posyandu  di  Dusun  Pelemgede  yang  telah  dibuat, maka  dapat  diambil  kesimpulan  bahwasannya  Sistem Informasi  Posyandu  di  Dusun  Pelemgede  telah berhasil  dibangun  dengan  menggunakan  database MySQL,  bahasa  pemrograman  html  dan  php, dengan menggunakan  framework  Laravel.  Sistem  informasi yang  diselesaikandapat  menangani  pengolahan  data agama,  data  anak,  data  bahasa,  data  ibu  hamil,  data imunisasi,  data  kabupaten,  data  kecamatan,  data kelurahan,  data  kepala  keluarga,  data  pekerjaan,  data pemeriksaan,  data  pendidikan,  data  penduduk,  data presensi,  data  provinsi,  data  suku,  data  tindakan  dan data  users.  Hasil  output  system  informasi  ini  berupa data  penduduk,  data  anak,  data  ibu  hamil,  data pemeriksaan, dan data imunisasi.

## 4.2. Saran
Dalam  penulisan  penelitian  ini  tentu  terdapat  banyak kekurangan  baik  dari  sisi  laporan  maupun  sistem. Oleh karena itu, sangat diharapkan penelitian ini dapat dikembangkan  oleh  para  pembaca.  Untuk  lebih menyempurnakan aplikasi ini sistem dapat dikembangkan untuk bisa dibuat versi mobile, seiring berkembangnya  teknologi  yang  semakin  praktis  dan mudah  dalam  akses  kapanpun  dimanapun.  Sistem sangat dapat dikembangkan untuk bisa dibuatkan atau ditambahkan grafik perkembangan anak.
Daftar Pustaka [1] Hutahaean, Jeperson. “ Konsep Sistem
Informasi ” . Yogyakarta: Deepublish. 2014
[2] Fathansyah. ” Basis Data ” . Bandung: Informatika.
2012
[3] Prasetio, Adhi. “ Buku pintar pemrograman web ” . Jakarta: Mediakita. 2012 [4] Pratama,  Sefto. “ Penerapan  Sistem  Informasi Posyandu  Mawar  Kelurahan  Simpang  Empat. Kalimantan  Selatan ” .  Jurnal  Ilmiah  UNISKA. 2016
[5] Sani, Muchammad Edwin Maulana Dan Raharjo, Satmoko Yulius. “ Pembangunan Sistem
Informasi  Pengelolaan  Data  Dan  Pemantauan Kegiatan  Posyandu  (Studi  Kasus:  Posyandu Melati  II  RW  03  Kelurahan  Sidotopo) Surabaya ”. Jurnal  Ilmiah  Universitas  Narotama Surabaya. 2017 [6] Whitten,  Jeffrey  L  Dan  Lonnie  D.Bentley. “ Sistems  Analysis  Dan  Design  Methods ”. New York: Mcgraw-Hill/Irwin. 2007 [7] Fauzi, Annasia & Amrozi, Yusuf “ Analisis
Perancangan Sistem Informasi Pendataan Balita
Posyandu Dahlia ” . 10. 13-17. 2019
[8] Sholihah, Nabila, And Sri Kusumadewi. "Sistem Informasi Posyandu Kesehatan Ibu Dan
Anak." Seminar Nasional Teknologi Dan Informatika 2015 Kudus. 2015.