## JURNAL ILMIAH PEREKAM DAN INFORMASI KESEHATAN IMELDA
Vol. 8 No. 1, Februari 2023, pp. 101-111 ISSN: 2597-7156 (Online), 2502-7786 (Print) http://jurnal.uimedan.ac.id/index.php/JIPIKI

## Tinjauan Pelaksanaan Penyusutan dan Pemusnahan Rekam Medis di RSUD Muntilan
Hanifah Shofiarini 1 , Makhrum Irmaningsih 2 , Dyah Megawati Surip Solekhah 3 , Adinda Dwi Nurul ’Ain 4 , Esa Maheswari 5 , Marko Ferdian Salim 6 , Emi Nugroho 7 , Bagus Setyadi 8 1,2,3,4,5 Program Studi D-4 Manajemen Informasi Kesehatan, Sekolah Vokasi, Universitas Gadjah Mada, Indonesia
6 Departemen Layanan Informasi Kesehatan, Sekolah Vokasi, Universitas Gadjah Mada, Indonesia 7,8 Instalasi Rekam Medis RSUD Muntilan, Kab. Magelang, Jawa Tengah, Indonesia
Article Info

## ABSTRACT
Article history: Received Oct 21, 2022 Revised Feb 23, 2023 Accepted Feb 27, 2023 Medical  records  are  crucial  documents  in  a  hospital's  patient  care. Long-term use of paper-based or conventional medical records might result in issues including  misfiles, disorganized shelves, and limited storage  space.  As  a  result,  it's  important  to  implement  a  procedure for the retention, elimination, and destruction of medical record files in order to eliminate useless files, decrease the growth in the number of  files,  and  maintain  the  standard  of  medical  record  services.  This study aims to evaluate the 5 M (Man, Money, Method, Material, and Machine)  components  of  the  process  of  eliminating  and  destroying medical  record  files  at  RSUD  Muntilan. The  object  of  research  is medical  record  files,  storage  facilities,  storage,  implementation,  and destruction  of  medical  files.  The  method  used  in  this  study  is  a qualitative  method  through  data  collection  by  observation  and interviews with medical record officers. The research was carried out at  the  Muntilan  Hospital  from  June  to  July  2022.    Based  on  the research  that  has  been  done,  the  process  of  implementing  and destroying  medical  records  is  in  accordance  with  applicable procedures  and  the  regulation  of  the  Ministry  of  Health  No.  269  of 2008. Keywords: Retention Elimination Destruction Medical Record
This is an open access article under the CC BY-SA license.

## Corresponding Author:
Marko Ferdian Salim, Departemen Layanan Informasi Kesehatan Sekolah Vokasi, Universitas Gadjah Mada Sekip Unit 1, Jl. Persatuan, Blimbing Sari, Caturtunggal, Kec. Depok, Kabupaten Sleman, Daerah Istimewa Yogyakarta 55281.
Email: markoferdiansalim@ugm.ac.id

## 1. PENDAHULUAN
Rekam medis merupakan berkas yang berisi catatan dan dokumen tentang identitas pasien, pemeriksaan, pengobatan, tindakan dan pelayanan lain kepada pasien pada fasilitas kesehatan [1]. Berkas riwayat kesehatan menjadi dasar pengobatan dan perawatan pasien, sebagai  bukti  dalam  tuntutan  hukum,  sebagai  bahan  penelitian  dan  pendidikan,  sebagai
103 dasar pembayaran biaya perawatan kesehatan dan penyusunan statistik kesehatan. Menurut Permenkes 24 tahun 2022 tentang Rekam Medis bahwa fasilitas pelayanan kesehatan wajib menyelenggarakan kegiatan pengelolaan rekam medis [2], [3], salah satu fasilitas tersebut yaitu  ruang  penyimpanan  berkas.  Ruang  penyimpanan  (filing)  yaitu  tempat rekam  medis rawat jalan, rawat inap serta  gawat darurat disimpan dengan metode tertentu pelaksanaan retensi rekam medis [4].
Rumah  Sakit  Umum  Daerah  (RSUD)  Muntilan  menyelenggarakan  pelayanan rekam medis secara konvensional. Dalam proses penomoran rekam medis, rumah sakit ini menggunakan  sistem  penomoran  unit  yang  mana  setiap  pasien  yang  berkunjung  hanya memiliki  satu  nomor  rekam  medis  yang  dapat  digunakan.  Rekam  medis  kemudian disejajarkan  dalam  rak  penyimpanan  menggunakan  tipe terminal  digit  filing (TDF). TDF merupakan sistem penyimpanan rekam  medis  dengan  menjajarkan  rekam  medis  yang mengacu  pada  2  angka  nomor  rekam  medis  terakhir,  disimpan  secara  sentralisasi  dalam satu ruangan filing.
Sistem rekam medis konvensional dilakukan pada setiap pasien baru mendapatkan rekam medis. Rekam medis terdiri dari beberapa jenis yaitu rekam medis Instalasi Gawat Darurat (IGD), Rawat Jalan, dan Rawat Inap. Masing-masing jenis berkas tersebut terdiri atas berbagai formulir dengan banyak halaman. Apabila dalam jangka waktu lama seiring dengan bertambahnya pasien, maka berkas akan menumpuk, sedangkan kapasitas ruangan dan  rak  penyimpanan  tidak  bertambah,  hal  tersebut  juga  dapat  berdampak  pada  sistem pelayanan.  Dengan  semakin  banyak  berkas  yang  menumpuk  di  rak,  maka  waktu  yang dibutuhkan untuk mencari rekam medis milik pasien lama akan semakin lama. Hal ini juga dapat meningkatkan risiko misfile rekam medis.
Oleh  karena  itu  perlu  dilaksanakan  penyusutan  dan  pemusnahan  dokumen  rekam medis.  Penyusutan  rekam  medis  merupakan  suatu  kegiatan  pengurangan arsip  dari  rak penyimpanan dengan cara memindahkan rekam medis inaktif dari rak aktif ke rak inaktif dengan cara memilah pada rak penyimpanan sesuai dengan tahun kunjungan terakhir [5]. Pemusnahan rekam medis bertujuan untuk menghancurkan fisik rekam medis yang sudah habis  fungsi  dengan  nilai  guna  rendah.  Penghancuran  berkas  tersebut  dilakukan  dengan cara  membakar,  mencacah  atau  mendaur  ulang  agar  rekam  medis  tersebut  tidak  dapat dikenali lagi baik dari segi isi maupun bentuknya [6].
Dokumen  rekam  medis  yang  siap  untuk  dimusnahkan  memiliki  kategori  terdapat kerusakan dan masa simpan lebih dari 5 tahun. Ketentuan ini sesuai dengan standar Jadwal Retensi  Arsip  (JRA)  pada  masing-masing  rumah  sakit  berdasarkan  Surat  Edaran  Dirjen Pelayanan  Medis  No.  HK.00.06.1.5.01  160  tahun  1995  tentang  Jadwal  Retensi  Arsip (JRA), sehingga dokumen tersebut perlu dimusnahkan. Rekam medis disimpan sekurang- kurangnya  5  tahun  setelah  dilihat  dari  terakhir  pasien  berobat.  Kemudian  waktu pelaksanaan retensi bisa setiap hari, setiap bulan maupun setiap tahun dengan tujuan untuk mengurangi  jumlah  rekam  medis  yang  ada  dan  untuk  menghindari  bertambahnya  rekam medis  di  rak  penyimpanan.  Sedangkan  proses  penyusutan  dilaksanakan  setahun  sekali, berbeda  dengan  pemusnahan.  Ketentuan  ini  mengacu pada  PerMenKes  269  tahun  2008 pasal  8  yang  berbunyi:  "Setelah  batas  waktu  5  (lima)  tahun  rekam  medis  dapat dimusnahkan, kecuali ringkasan pulang dan persetujuan tindakan medik, ringkasan pulang dan  persetujuan  tindakan  medik  harus  disimpan  untuk  jangka  waktu  10  (sepuluh)  tahun terhitung dari tanggal dibuatnya ringkasan tersebut" [7] – [9].
Berdasarkan  hasil  observasi  awal  di  Instalasi  Rekam  Medis  RSUD  Muntilan ditemukan  kendala  pada  proses  penyusutan  dan  pemusnahan. Kendala  tersebut  yaitu ruangan rekam medis direnovasi beberapa kali sehingga dokumen rekam medis di ruangan inaktif menjadi terbengkalai, jamuran, dan berdebu. Selain itu, kapasitas rak inaktif kurang memadai  untuk  menampung  seluruh  dokumen  yang  akan  dilakukan  penyusutan.  Oleh karena  itu,  penelitian  ini  bertujuan  untuk  mendeskripsikan  penyelenggaraan  sistem

104
penyusutan  dan  pemusnahan  rekam  medis  di  RSUD  Muntilan  berdasarkan  aspek  5M (Man, Money, Method, Material, Machine).

## 2. METODE PENELITIAN
Penelitian  ini  merupakan  penelitian  kualitatif  dengan  desain  studi  kasus  yang dilaksanakan  pada  bulan  Juni - Juli  tahun  2022 di  RSUD  Muntilan  Kabupaten  Magelang Provinsi  Jawa  Tengah. Penelitian  kualitatif bertujuan untuk  menyelidiki,  menemukan, menggambarkan,  dan menjelaskan unsur  penelitian  yang  tidak  dapat  dijelaskan,  diukur atau digambarkan melalui pendekatan kuantitatif [10]. Sistem penyusutan dan pemusnahan rekam medis di RSUD Muntilan dianalisis berdasarkan aspek 5M (Man, Money, Method,

## Material, Machine).
Teknik  pengambilan  data  melalui  wawancara,  studi  dokumentasi  dan  observasi dengan menggunakan instrumen penelitian berupa pedoman wawancara, ceklis observasi, dan  ceklis  studi  dokumentasi.  Responden  yang  dilibatkan  dalam  penelitian  sebanyak  4 orang  terdiri  dari  3  orang  petugas  rekam  medis  dan  1  orang  kepala unit  rekam  medis sebagai informan triangulasi.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Instalasi Rekam Medis RSUD Muntilan memiliki 36 orang petugas yang terdiri dari 35 petugas dengan lulusan Diploma III Rekam Medis dan 1 petugas lulusan SMA terlatih. Petugas lulusan SMA bertugas di bagian retensi rekam medis. Setiap hari, petugas retensi melakukan  penyusutan rekam  medis inaktif  dari  rak  inaktif  dengan  target  100 rekam medis. Panitia pemusnahan dan penyusutan rekam medis dibentuk sesuai kebijakan rumah sakit untuk melaksanakan pemusnahan setiap tahun yang terdiri dari petugas rekam medis dan beberapa dokter. Berikut hasil wawancara dengan informan.
Pada  tabel  1  dapat  dilihat  bahwa  hampir  semua  petugas  memenuhi  kualifikasi pendidikan  yang  sesuai  dengan  bidang  pekerjaan,  namun terdapat  satu  orang  yang  tidak memenuhi kualifikasi pendidikan rekam medis tetapi pihak RS sudah mengikuti pelatihan pada  bidang  pekerjaannya  sehingga  bisa  disebut  sebagai  petugas  terlatih.  Tingkat pendidikan  yang  lebih  tinggi  berkaitan  dengan  tingkat  produktivitas  tenaga  kerja  yang lebih  tinggi  dan  berkaitan  juga  pada  tingkat  pengetahuan  dan  pemahaman  petugas  akan pentingnya tugas penyusutan dan pemusnahan rekam medis [11] – [13].
"Petugas rekam medis  di  RSUD  Muntilan ini 36  orang  petugas  yang  terdiri dari  35 petugas dengan lulusan D3 Rekam Medis dan 1 petugas lulusan SMA terlatih. Petugas lulusan SMA bertugas di bagian retensi berkas rekam medis"
Informan 1
"Setiap  hari,  petugas  retensi  melakukan  penyusutan  berkas  inaktif  dari  rak  inaktif dengan target 100 berkas"
Informan2
"Sudah ada mbak, petugasnya terdiri dari beberapa petugas rekam medis  dan beberapa tenaga medis seperti dokter"
105
Pendidikan  mengarah  pada  akumulasi  keterampilan  yang  membuat  petugas  lebih produktif.  Pemberi  kerja  cenderung  mempekerjakan  petugas  berpendidikan  tinggi  karena pendidikan  dapat  menjadi  karakteristik  yang  tidak  dapat  diamati  seperti  etos  kerja  dan motivasi  intrinsik.  Karakteristik  ini  terkait  juga  dengan  produktivitas  yang  lebih  tinggi yang  disebut  sebagai the  ‘signalling’  effect of education [14]. Metode untuk  mengukur produktivitas  tersebut  harus  menggunakan  indikator  yang  sistematis  dan  wajar.  Hasil pengukuran  indikator  produktivitas  dapat  digunakan  sebagai  alat  yang  tepat  untuk perencanaan manajemen jangka panjang di tingkat organisasi Rumah Sakit. Jika pembuat kebijakan  memperhatikan  karyawan/petugas  dengan  baik  maka  mereka  juga  akan memberikan pelayanan yang berkualitas tinggi kepada pasien [15].
Tabel 1. Ceklis Observasi Aspek Man
No. Aspek Ada Tidak Keterangan 1 Aspek Man a. Adanya petugas penyusutan b. Adanya tim pemusnahan c. Pihak ketiga sebagai pemusnah rekam medis    Terdapat 1 petugas lulusan SMA terlatih penyusutan dengan target 100 berkas tiap hari. Terdapat tim pemusnahan yang dibentuk sebelum  kegiatan  pemusnahan,  terdiri dari petugas rekam medis dan melibatkan sejumlah dokter.
Tim  pemusnahan  rekam  medis  bekerja sama  dengan  pihak  ketiga  sebagai pemusnah rekam medis
Aspek  SDM  juga  sering menjadi  kendala  dalam  penyusutan  dan  pemusnahan seperti  yang ditemukan  oleh Tanjung (2022) bahwa kendala untuk mencapai pelaksanaan penyusutan  rekam  medis  yaitu  kurangnya  petugas  untuk  menyusutkan  rekam  medis [16]. Peningkatan  jumlah  petugas  berpengaruh  pada  kepuasan  pasien  ketika  menerima  layanan sehingga  mereka  juga  memungkinkan  untuk  merekomendasikan  Rumah  Sakit  kepada masyarakat lainnya [17]. Dengan demikian pengambil kebijakan sebaiknya memperhatikan kepuasan  pelayanan  baik  yang  diterima  pasien  maupun yang  diberikan  oleh  petugas  agar kualitasnya semakin baik [18] – [20].

## a. Aspek Money (Anggaran)
Aspek ini mengacu pada anggaran atau keuangan yang digunakan oleh unit rekam medis  dalam  menyelenggarakan  sistem  penyusutan  dan  pemusnahan  rekam  medis  di RSUD Muntilan Namun, kami tidak melakukan peninjauan aspek money lebih mendalam karena untuk menjaga kerahasiaan sesuai kesepakatan dengan informan dan pihak RSUD Muntilan.

## b. AspekMethod (Metode)
Aspek  ini  mengacu pada metode  atau  prosedur yang  digunakan  oleh  unit rekam medis  dalam  menyelenggarakan  sistem  penyusutan  dan  pemusnahan  rekam  medis  di RSUD Muntilan. Dalam melaksanakan penyusutan rekam medis di RSUD Muntilan sudah terdapat SOP (Standard Operating Procedure) penyusutan dan pemusnahan rekam medis sebagai  panduan  atau  pedoman  bagi  petugas  dalam  melakukan  penyusutan  dan pemusnahan.  Adapun  komponen  utama  pada  SOP  tentang  retensi  dan  penyusutan  rekam medis di RSUD Muntilan yaitu sebagai berikut:
106
1) Menyusun rancangan jadwal retensi rekam medis. 2) Mengevaluasi jadwal retensi rekam medis 3) Menentukan rekam medis yang akan disusutkan, terdiri dari:
a) Menyeleksi rekam medis yang akan disusutkan.
b) Membuat daftar pertelaan rekam medis yang akan disusutkan.
c) Melaksanakan pemusnahan.
d) Membuat berita acara pemusnahan (BAP).
Hasil  wawancara  dengan  informan  diketahui  bahwa  petugas  melakukan  retensi sesuai  dengan  tahapan  yang  tertera  pada  SOP.  Kegiatan  penyusutan  dan  pemusnahan tergabung pada satu SOP yang sudah disahkan oleh pihak pimpinan rumah sakit sehingga menjadi  legal  untuk  dilaksanakan.  Berikut  kutipan  wawancara  dengan  informan  terkait SOP penyusutan dan pemusnahan rekam medis di RSUD Muntilan.
Pada Tabel 2 disajikan informasi mengenai hasil observasi terkait SOP penyusutan dan pemusnahan di Unit Rekam Medis RSUD Muntilan.
Tabel 2. Ceklis Observasi Aspek Method
No. Aspek Ada Tidak Keterangan 1. Method a. SOP penyusutan b. SOP pemusnahan   Terdapat SOP penyusutan Terdapat SOP pemusnahan
SOP  merupakan  pedoman  utama  terkait  tahapan  atau  langkah-langkah  aktivitas kerja  pada  suatu  instansi,  organisasi,  ataupun  perusahaan.  Penjelasan  Hartatik  (2014) dalam artikel penelitian Ratna., et.al. terkait fungsi penerapan SOP yaitu:
1) Memperlancar tugas-tugas pegawai di departemen atau unit kerja
2) Sebagai dasar hukum apabila terjadi penyimpangan,
3) Memudahkan dalam melacak kendala,
4) Melatih karyawan disiplin dalam bekerja, dan 5) Sebagai pedoman untuk pekerjaan rutin.
SOP  sangat  diperlukan  dalam  melakukan  aktivitas  kerja  agar  target  yang diharapkan  tercapai. SOP  yang  baik  adalah  SOP  yang  mampu  membuat  kinerja  petugas menjadi  efisien,  konsisten,  memudahkan  pengawasan,  dan  bisa  diimplementasikan  oleh petugas  dalam  melakukan  pekerjaannya [21],  [22]. Selain  itu,  bagi  fasilitas  pelayanan kesehatan  yang  telah  memiliki  SOP  agar  dilaksanakan  sesuai  dengan  tahapan  pada  SOP tersebut. Oleh karenaitu, SOP sangat diperlukan agar proses penyusutan dan pemusnahan berjalan optimal sesuai ketentuan dan regulasi [11], [23].
"Untuk SOP-nya setau saya jadi satu, Mbak....."
Informan2
"Tentu saja ada,  Mbak.  Soalnya  kami  juga  ‘ngikut’  (mengikuti)  dari  SOP  itu biar pelaksanaannya juga sesuai, Mbak"
Informan 1
107 c. Aspek Material (Materi)
Aspek  ini mengacupada bahan baku digunakan  oleh  unit  rekam  medis  dalam menyelenggarakan  sistem  penyusutan  dan  pemusnahan  rekam  medis  di  RSUD  Muntilan. Berdasarkan  hasil  observasi  diketahui  materi  yang  terlibat  dalam  penyusutan  dan pemusnahan  yaitu  rekam  medis,  rak  penyimpanan rekam  medis inaktif,  daftar  pertelaan, dan berita acara (Tabel 3).
Tabel 3. Ceklis Observasi Aspek Material
No. Aspek Ada Tidak Keterangan 1. Material a. Rekam medis b. Rak penyimpanan rekam medis inaktif c. Daftar pertelaan d. Berita Acara Pemusnahan
(BAP)
    Terdapat  rekam  medis  yang akan dimusnahkan Terdapat rak penyimpanan untuk rekam medis inaktif Terdapat daftar pertelaan Terdapat bukti acara pemusnahan
Berdasarkan  hasil  wawancara  diketahui  bahwa  kegiatan  ini  dimulai  dengan pemilihan rekam medis di rak aktif dengan kriteria sebagai berikut:
1) Kunjungan terakhir pasien berobat sama dengan  atau lebih dari 5 tahun (3 tahun pada rak aktif dan 2 tahun di rak inaktif),
2) Pasien meninggal, dan
3) Dokumen rusak.
Pemilihan rekam medis tersebut dilakukan oleh penanggung jawab setiap rak filing. Petugas retensi memilih formulir dari rekam medis yang telah disimpan selama 2 tahun di rak  inaktif.  Untuk  dokumen  penting  pasien  rawat  inap  yaitu  formulir  ringkasan  masuk keluar (resume), informedconsent, lembar operasi, lembar kematian serta lembar identitas bayi, dan untuk pasien rawat jalan yaitu summary rawat jalan tidak ikut dimusnahkan tetapi dipindai oleh petugas retensi. Kemudian hasil dari formulir yang telah dipindai (scanning) akan  disimpan  pada  folder  khusus.  Petugas  retensi  juga  mengisi  daftar  pertelaan  sesuai dengan identitas pasien dan jenis formulir yang telah dipindai.
Ketidaktersediaan rak  penyimpanan rekam  medis inaktif  sering  menjadi  faktor penghambat  dalam  proses  penyusutan  dan  pemusnahan  seperti  yang  ditemukan  oleh Wasiyah., et.al. (2021) di RSUD Rokan Hulu [24].

## d. Aspek Machine (Peralatan)
Aspek ini mengacu pada fasilitas atau alat  yang  digunakan oleh unit rekam medis dalam  menyelenggarakan  sistem  penyusutan  dan  pemusnahan  rekam  medis  di  RSUD Muntilan. Berdasarkan hasil observasi diketahui peralatan yang terlibat dalam penyusutan dan pemusnahan yaitu scanner dan disk penyimpanan (Tabel 4).
" Itu juga ada, Mbak. Daftar pertelaan itu yang isinya nomor rekam medis, diagnosis, dan tahun kunjungan terakhirkan, Mbak....."
Informan1

108
Tabel 4. Ceklis Observasi Aspek Machine No. Aspek Ada Tidak Keterangan 1. Machine a. Scanner b. Disk penyimpan hasil scan c. Mesin pencacah rekam medis    Berjumlah  1  unit scanner untuk  digitasi rekam medis Terdapat disk penyimpanan  hasil scan rekam  medis yang  masih  memiliki  nilai guna Tidak  terdapat  alat  pencacah rekam  medis dikarenakan  pemusnahan rekam  medis bekerja sama dengan pihak ketiga
Dalam  proses  penyusutan  rekam  medis,  untuk  membantu  petugas  melakukan scanning rekam  medis inaktif,  dibantu  oleh  1 scanner. Selanjutnya,  hasil scanner rekam medis yang  masih  memiliki  nilai  guna  seperti  lembar  operasi,  resume  medis, informedconsent, lembar kematian serta lembar identitas bayi disimpan dalam folder disk khusus.  Kemudian,  proses  pemusnahan rekam  medis tidak  dilakukan  secara  mandiri melainkan bekerja sama dengan pihak ketiga untuk proses pembuburan. Sehingga, instalasi rekam medis tidak memerlukan mesin pencacah rekam medis.
Ketidaktersediaan  alat  pencacah rekam  medis sering  menjadi  faktor  penghambat dalam proses penyusutan dan pemusnahan seperti yang ditemukan oleh Oktavianus., et.al (2022)  di  Puskesmas  Bojonegoro [12].  Dengan  demikian,  kelengkapan  sarana  dan prasarana  sangat  mempengaruhi  keberhasilan  pelaksanaan  penyusutan  rekam  medis  di fasilitas pelayanan kesehatan [23], [25].

## 4. KESIMPULAN
Berdasarkan  hasil  penelitian  terkait  sistem  penyusutan  dan  pemusnahan  rekam medis  di  RSUD  Muntilan  sudah  sesuai  dengan  ketentuan.  Pada  aspek man: tim pemusnahan  dibentuk  untuk  melaksanakan  pemusnahan  1  x  setiap  tahun,  aspek method: terdapat  SOP  penyusutan  dan  pemusnahan rekam  medis untuk  mengarahkan  petugas melakukan  tahapan  yang  sesuai.  Kemudian  aspek material: rekam  medis  dengan  kriteria rekam  medis kunjungan  terakhir  pasien  berobat  sama  dengan  atau  lebih  dari  5  tahun  (3 tahun pada rak aktif dan 2 tahun di rak inaktif), pasien meninggal, dokumen rusak, aspek machine yaitu satu scanner. Aspek Machine: adanya mesin scanner dan disk penyimpanan file untuk mendukung digitasi rekam medis menuju rekam medis elektronik.
" .......saya setiap hari  juga  bertugas untuk  men-scan  berkas rekam medis seperti informed  consent,  laporan operasi,  dan  berkas pentinglain.  Untuk  yang  men-scan berkas rekam medis ini hanya saya soalnya yaa mesin  scanner-nya hanya ada satu, Mbak..."
Informan1
" .......Kami bekerjasama dan meminta bantuan dar ipihak ketiga untuk memusnahkan berkas.  Terus  karena kita  juga  melaksanakan pemusnahan  kami  juga  ada berita acaranya..."
Informan1
109

## REFERENCES
[1] Kementerian Kesehatan RI, Peraturan Menteri Kesehatan RI Nomor 55 Tahun 2013 tentang Penyelenggaraan Pekerjaan Rekam Medis. Republik Indonesia, 2013.
[2] Kementerian Kesehatan RI, Peraturan Menteri Kesehatan RI Nomor 24 Tahun 2022 tentang Rekam Medis. Republik Indonesia, 2022.
[3] R. Amran, A. Apriyani, and N. P. Dewi, “Peran Pentin g Kelengkapan Rekam Medik di  RumahSakit,” Baiturrahmah  Medical  Journal,  vol.  1,  no.  September  2021,  pp. 69 – 76, 2022.
[4] O. M. ,& P. A. Wati, “Tinjauan Pelaksanaan Penyimpanan dan Penjajaran Dokumen Rekam Medis  di  Ruang  Filing  RSUD  dr.  Moewardi,” Rekam Medis,  vol.  5,  no.  2, 2011.
[5] S. U. , K. R. C. , S. N. T. , & S. K.  Firdaus, Rekam Medik Dalam Sorotan Hukum dan Etika. Lembaga Pengembangan Pendidikan (LPP), 2008.
[6] S.  C.  Budi, Manajemen  unit  kerja rekam medis.  Yogyakarta:  Quantum  Sinergis Media, 2011.
[7] N.  D.  ,  D.  T.  C.  ,  &  S.  A.  Latuconsina,  “Tinjauan Pelaksanaan Retensi Sesuai Dengan Permenkes  Ri  No.  269  Tahun  2008  dan  Akreditasi  SNARS  di  RSUD Kanjuruhan Kabupaten  Malang,” Kampurui Jurnal  Kesehatan  Masyarakat,  vol.  1, no. 1, pp. 11 – 16, 2019.
[8] N. Nuraini, “AnalisisSistemPenyelenggaraanRekamMedis di Instalasi Rekam Medis RS  ‘X’  Tangerang  Periode  April - Mei  2015,” Jurnal Administrasi Rumah Sakit Indonesia, vol. 1, no. 3, pp. 147 – 158, 2015, doi: 10.7454/arsi.v1i3.2180.
[9] A.  Syahputra Wiguna  and  D.  Risma Safitri,  “Tinjauan Sistem Penyimpanan Dokumen Rekam Medis  Di  Rsu Sinar Husni Tahun  2019,” Jurnal Ilmiah Perekam dan  Informasi  Kesehatan  Imelda  (JIPIKI),  vol.  4,  no.  2,  pp.  648 – 654,  2019,  doi: 10.52943/jipiki.v4i2.88.
[10] Saryono, Metode Penelitian Kualitatif. Bandung: PT. Alfabeta, 2010.
[11] R.  Rahmawati  and  Maulina,  “Tinjauan Pelaksanaan Penyusutan Rekam Medis Inaktif di RSU Bhakti Asih Tangerang,” Jurnal Rekam Medik, vol. 3, no. April, pp. 49 – 58, 2020.
[12] O. F. Efendi, I. R. Kinanti, T. Wahyu, and Y. Pratama, “Tinjauan Faktor Penghambat Pemusnahan Rekam Medis  di  Puskesmas Bojonegoro  Review  of  Factors  Inhibiting the  Desctruction  of  Medical  Records  at  the  Bojonegoro  Health  Ce,” Indonesian Journal of Health Information Management (IJHIM), vol. 2, no. 3, pp. 1 – 5, 2022.
[13] Y.  A.  Nuraini  and  Y.  Rohmiyati,  “Rangka Penyelamatan Arsip  Di  Rumah Sakit Islam  Sultan  Agung  Semarang,” Semarang:  Universitas  Diponegoro,  pp.  1 – 10, 2016.
[14] M.  Forbes,  A.  Barker,  and  S.  Turner,  “The  Effects  of  Education  and  Health on Wages  and  Productivity - Staff  Working  Paper,”  Melbourne,  2010.  Accessed:  Feb. 02, 2023. [Online]. Available: www.ag.gov.au/cca.
[15] L.  Vali,  S.  S.  Tabatabaee,  R.  Kalhor,  S.  Amini,  and  M.  Z.  Kiaei,  “Analysis  of Productivity  Improvement  Act  for  Clinical Staff  Working  in  the  Health  System:  A Qualitative  Study,” Glob  J  Health  Sci,  vol.  8,  no.  2,  p.  106,  Jun.  2016,  doi: 10.5539/GJHS.V8N2P106.
[16] L.  A.  Tanjung,  S.  Karo- Karo,  and  I.  F.  Hartanti,  “Tinjauan  dan  Pelaksanaan Penyusutan Rekam Medis  Di  RSU  Madani Medan,” Jurnal Ilmiah Perekam  dan Informasi  Kesehatan  Imelda  (JIPIKI),  vol.  7,  no.  2,  pp.  185 – 192,  2022,  doi: 10.52943/jipiki.v7i2.703.
[17] A.  Rosiek,  A.  Rosiek- Kryszewska,  Ł.  Leksowski,  T.  Kornatowski,  and  K. Leksowski,  “The  employee’s  productivity  in  t he  health  care  sector  in  Poland  and their  impact  on  the  treatment  process  of  patients  undergoing  elective  laparoscopic
110
cholecystectomy,” Patient  Prefer  Adherence,  vol.  10,  p.  2459,  Dec.  2016,  doi: 10.2147/PPA.S119348.
[18] M. Yan, M. Zhi, Y. Xu, L. Hu, and Y. Liu, “Inpatient Satisfaction with Nursing Care and Its Impact Factors in Chinese Tertiary Hospitals: A Cross- Sectional Study,” Int J Environ Res Public Health, vol. 19, no. 24, Dec. 2022, doi: 10.3390/ijerph192416523.
[19] H.  K.  Abate  and  C.  K.  Mekonne n,  “Job  satisfaction  and  associated  factors  among health care professionals working in public health facilities in ethiopia: A systematic review,” J Multidiscip Healthc, vol. 14, pp. 821 – 830, 2021, doi:
10.2147/JMDH.S300118.
[20] H.  Mulugeta,  F.  Wagnew,  G. Dessie,  H.  Biresaw,  and  T.  D.  Habtewold,  “Patient satisfaction  with  nursing  care  in  Ethiopia:  a  systematic  review  and  meta- analysis,” BMC Nurs, vol. 18, no. 1, Jul. 2019, doi: 10.1186/S12912-019-0348-9.
[21] D. Ratna and A. Hasin, “AnalisisEfektivitasPene rapan Standard Operating Procedure ( SOP ) pada Departemen Community & Academy RUN System ( PT Global Sukses Solusi Tbk ),” Selekta Manajemen: Jurnal Mahasiswa Bisnis & Manajemen, vol. 01, no. 06, pp. 58 – 75, 2022.
[22] T. Kato, J. J. Wang, and N. Y. Tsai, “Elements of standard operating procedures and flexibility  issues  in  emergency  management:  A  Japan- Taiwan  comparison,” International Journal of Disaster Risk Reduction, vol. 71, p. 102813, Mar. 2022, doi: 10.1016/J.IJDRR.2022.102813.
[23] W. H. Pramono and A. S. Rosdiyani, “Pelaksanaan Penyusutan Berkas Rekam Medis Inaktif  di  Puskesmas Gombong  1,” Jurnal Manajemen Informasi  Kesehatan Indonesia, vol. 10, no. 1, p. 30, 2022, doi: 10.33560/jmiki.v10i1.365.
[24] W.  Wasiyah,  Tri  Purnama  Sari,  and  Indra  Bayu  Kusu ma,  “Gambaran  Pelaksanaan Penyusutan  Dan Pemusnahan Berkas Rekam Medis  Inaktif Di Rumah Sakit Umum Daerah  Rokan  Hulu  Tahun  2020,” Jurnal Rekam Medis  (Medical  Record  Journal), vol. 1, no. 2, pp. 183 – 199, 2021, doi: 10.25311/jrm.vol1.iss2.405.
[25] M. Amin, “Tinjauan Pelaksanaan Retensi dan Pemusnahan Berkas Rekam Medis di Puskesmas Kapas,” Jurnal Hospital Science, vol. Jurnal Hos, pp. 41 – 45, 2019.

## BIOGRAPHIES OF AUTHORS
Hanifah Shofiarini, Mahasiswa Program Studi Sarjana Terapan Manajemen Informasi Kesehatan Departemen Layatan Informasi Kesehatan Sekolah Vokasi Universitas Gadjah Mada, Yogyakarta.
Makhrum Irmaningsih, Mahasiswa  Program  Studi Sarjana Terapan Manajemen Informasi Kesehatan  Departemen Layatan Informasi  Kesehatan  Sekolah Vokasi  Universitas  Gadjah  Mada, Yogyakarta.
111
Dyah  Megawati  Surip Solekhah, Mahasiswa  Program  Studi Sarjana Terapan Manajemen Informasi  Kesehatan  Departemen Layatan Informasi  Kesehatan  Sekolah Vokasi  Universitas Gadjah Mada, Yogyakarta.
Adinda Dwi  Nurul  ‘Ain, Mahasiswa  Program  Studi Sarjana Terapan Manajemen Informasi Kesehatan  Departemen Layatan Informasi  Kesehatan  Sekolah Vokasi  Universitas  Gadjah  Mada, Yogyakarta.
Esa Maheswari, Mahasiswa  Program  Studi Sarjana Terapan Manajemen Informasi  Kesehatan Departemen Layatan Informasi Kesehatan Sekolah Vokasi Universitas Gadjah Mada, Yogyakarta.
Marko  Ferdian  Salim, Dosen Departemen Layanan Informasi  Kesehatan  Sekolah Vokasi Universitas Gadjah Mada, Yogyakarta.
Emi Nugroho, Petugas Instalasi Rekam Medis RSUD Muntilan, Kab. Magelang, Jawa Tengah.
Bagus Setyadi, Petugas Instalasi Rekam Medis RSUD Muntilan, Kab. Magelang, Jawa Tengah.