## PEMBUATAN APLIKASI INSPEKSI HARIAN PERANGKAT IT BERBASIS WEB PADA RUMAH SAKIT ISLAM HJ. SITI MUNIROH TASIKMALAYA

## Abstract
[Creating  a  Web-based  Daily  Inspection  Application  For  IT  Devices  In  Islamic  Hospital  Hj.  Siti  Muniroh Tasikmalaya]  This  research  proposes  designing  a  website-based  daily  inspection  application  for  IT  devices  to improve  information  technology  management at  the  Tasikmalaya  Islamic  Hospital.  The  research  method uses  a System  Development  Life  Cycle  (SDLC)  approach  which  includes  feasibility  studies,  planning,  analysis,  design, implementation,  testing,  implementation  and  maintenance.  In  the  analysis  stage,  user  needs  are  identified  and application  features  are  described,  while  system  design  includes  architecture,  user  interface,  and  database structure.  Implementation  involves  the  use  of  specific  programming  languages  and  frameworks  with  thorough testing focused on sustainability, security, and reliability. Research ethics includes consent and data security. The research schedule is prepared in detail. It is hoped that this research can make a positive contribution in improving the management of hospital IT equipment and become a reference for similar research in the future.
Keywords: Application; Web Based; SDLC.

## Abstrak
Penelitian  ini  mengusulkan perancangan  aplikasi  inspeksi  harian  perangkat  IT  berbasis web untuk  meningkatkan manajemen  teknologi  informasi  di  Rumah  Sakit  Islam  Hj.  Siti  Muniroh  Tasikmalaya.  Metode  penelitian menggunakan  pendekatan System  Development  Life  Cycle (SDLC),  melibatkan  studi  kelayakan,  perencanaan, analisis, desain, implementasi, pengujian, penerapan, dan pemeliharaan. Pada tahap analisis, kebutuhan pengguna diidentifikasi dan fitur aplikasi diuraikan, sementara desain sistem mencakup arsitektur, antarmuka pengguna, dan struktur  database.  Implementasi  melibatkan  penggunaan  bahasa  pemrograman  dan framework tertentu  dengan pengujian  menyeluruh  terfokus  pada  keberlanjutan,  keamanan,  dan  kehandalan.  Etika  penelitian  mencakup persetujuan dan keamanan data. Jadwal penelitian disusun rinci. Penelitian ini diharapkan memberikan kontribusi positif dalam meningkatkan manajemen perangkat IT rumah sakit dan menjadi referensi bagi penelitian serupa di masa depan.
Kata Kunci: Aplikasi; Berbasis Web; SDLC.

## 1. Pendahuluan
Rumah  sakit  adalah  salah  satu  institusi  kesehatan  yang berperan  penting  dalam  menyediakan  layanan  kesehatan bagi  masyarakat.  Dalam  operasinya,  rumah  sakit  mengandalkan  sejumlah  perangkat  IT  untuk  memfasilitasi berbagai proses penting, termasuk administrasi pasien, rekam medis, manajemen inventaris, dan sebagainya (Saka & Ratama, 2023). Inspeksi harian terhadap perangkat IT di rumah sakit merupakan bagian krusial dari manajemen infrastruktur teknologi informasi yang bertujuan untuk memastikan bahwa sistem IT berjalan dengan baik, tanpa gangguan, dan mampu memberikan dukungan penuh terhadap layanan kesehatan.
Meskipun  inspeksi  harian  perangkat  IT  di  rumah  sakit  sangat  penting,  mereka  sering  kali  dilakukan  secara manual, yang membutuhkan banyak waktu dan sumber daya (Mirza, Prihartini, & Sopriyadi, 2014). Selain itu, jika tidak ada sistem yang terintegrasi dan terotomatisasi yang melacak kinerja perangkat IT secara realtime , penanganan
Muhammad Haedar Ali 1) , Lita Lestari Utami 2)
1) Manajemen Informatika, Politeknik LP3I
2 ) Teknik Informatika, Universitas Ma’soem Bandung e-mail : 1) haedarganteng086@gmail.com , 2) litalestariu@gmail.com
masalah  yang  tertunda,  peningkatan  risiko  kerusakan  perangkat,  dan  penghentian  kontinuitas  layanan  kesehatan yang sangat penting.
Oleh karena itu, sangat penting bagi Rumah Sakit Islam Hj. Siti Muniroh Tasikmalaya untuk membuat sistem aplikasi yang memungkinkan inspeksi harian perangkat IT melalui web . Aplikasi ini dirancang untuk memberikan solusi yang efisien dan efektif untuk mengelola proses inspeksi harian perangkat IT.  Dalam penelitian ini penulis menggunakan Framework Codeigniter yaitu aplikasi open source berupa Framework PHP , menggunakan model MVC ( Model, View, Controller ) untuk pembangunan aplikasi web dinamis yang cepat dan mudah. Code Igniter memiliki desain dan struktur file yang sederhana didukung dengan dokumentasi yang lengkap, membuat framework ini lebih mudah untuk dipelajari (Asroni, 2018).
Kelebihan  dari  CI  adalah  dapat  digunakan  untuk  membuat  sistem  aplikasi  web  yang  kompleks,  dapat mempercepat proses pembuatan web karena semua class dan modul yang dibutuhkan sudah ada dan programmer tinggal menggunakan kembali pada aplikasi yang dibuat (Prabowo, 2015). Dengan menggunakan kerangka kerja Code Igniter yang andal dan fleksibel, pendekatan berbasis web memungkinkan staf IT rumah sakit dari berbagai lokasi dapat dengan mudah mengaksesnya, memungkinkan mereka untuk memantau kinerja perangkat secara real - time , melakukan pemantauan proaktif, dan mengelola perawatan preventif.
Diharapkan juga bahwa penggunaan teknologi ini akan membawa manfaat besar bagi Rumah Sakit Islam Hj. Siti Muniroh Tasikmalaya dan sistem kesehatan sekitarnya. Rumah Sakit Islam Hj. Siti Muniroh Tasikmalaya dapat meningkatkan efisiensi operasional, mengurangi biaya perawatan, memperpanjang masa pakai perangkat IT, dan, pada  akhirnya,  memberikan  layanan  kesehatan  yang  lebih  baik  kepada  pasien  dengan  sistem  aplikasi  ini.  Serta adopsi  teknologi  ini  akan  menjadi  contoh  bagi  rumah  sakit  lain  untuk  meningkatkan  infrastruktur  teknologi informasi mereka. Dengan demikian, adopsi teknologi ini akan berdampak lebih besar pada sektor kesehatan Kota Tasikmalaya  dan  sekitarnya  dengan  meningkatkan  efisiensi,  aksesibilitas,  dan  kualitas  layanan  kesehatan  yang diberikan kepada masyarakat.
Untuk  mencapai  tujuan  tersebut,  penelitian  ini  akan  mempelajari  lebih  lanjut  tentang  apa  yang  dibutuhkan Rumah Sakit Islam Hj. Siti Muniroh Tasikmalaya untuk melakukan inspeksi harian perangkat IT, merancang dan membuat  aplikasi  berbasis web yang  memenuhi  kebutuhan  tersebut,  dan  menerapkan  dan  mengevaluasi  kinerja aplikasi  tersebut  selama  operasional  rumah  sakit.  Akibatnya,  diharapkan  hasil  penelitian  ini  dapat  memberikan kontribusi  yang  signifikan  dalam  pengembangan  teknologi  informasi  di  sektor  kesehatan  serta  meningkatkan kualitas layanan kesehatan yang diberikan kepada masyarakat.

## 2. Metode

## A. Metode Pengumpulan Data
Dalam  melakukan  penelitian  ini,  penulis  melakukan  penelitian  dengan  melakukan  observasi  atau  studi  lapangan dengan  melihat  secara  langsung  bagaimana  proses  inspeksi  harian  dilakukan  pada  perusahaan  layanan  kesehatan Rumah Sakit Islam Hj. Siti Muniroh Tasikmalaya.
1. Observasi
Pengumpulan data menggunakan pengamatan langsung ke lokasi penelitian, Rumah Sakit Islam Hj. Siti Muniroh Tasikmalaya untuk mendapatkan informasi.
2. Wawancara
Wawancara langsung dengan pemilik untuk mendapatkan informasi tentang penggajian di  Rumah Sakit Islam Hj. Siti Muniroh Tasikmalaya.
3. Studi Pustaka
Ini  dilakukan  dengan  membaca,  mengutip,  dan  menulis  tentang  bahan  pustaka  yang  mendukung  dan  relevan dengan penggajian. Selain itu, dengan mempelajari dan memahami struktur yang relevan dengan masalah yang akan dibahas dalam pembuatan jurnal ini. Hal ini dilakukan agar penulis dapat sampai pada kesimpulan dengan dasar teori yang solid.

## B. Metode Perancangan Sistem
Metode  perancangan  sistem  dengan  menggunakan  UML  ( Unified  Modeling  Language ).  UML  adalah  salah  satu standar bahasa yang banyak digunakan dalam dunia industri untuk mendefinisikan requirement , membuat analisis dan desain, serta menggambarkan arsitektur dalam pemrograman berorientasi objek . Tujuan dari adanya UML ini adalah  memberikan  pemodelan  yang  ekspresif  dalam  hal  mengembangkan  dan  menukar  model  juga  dimengerti secara umum (Melyani, Rosita, & Aji, 2023).
Dalam  perancangan  sistem  UML  terdapat  beberapa  jenis  diagram  yang  umumnya  sering  digunakan,  berikut beberapa  diagram yang  sering  digunakan dalam  proses  perancangan  UML peminjaman  barang pada  perusahaan Rumah Sakit Islam Hj. Siti Muniroh Tasikmalaya:
1. Use  Case  Diagram yang  memodelkan  setiap  kelakuan  sistem  yang  dibuat.  Dengan  mendeskripsikan  setiap interaksi satu sama lain antara aktor dan sistem yang akan dibuat.
2. Activity  Diagram yang  mengilustrasikan  alur  kerja  atau  rangkaian  aktivitas  dalam  suatu  sistem  atau  proses bisnis, serta mencakup menu yang tersedia pada aplikasi.
3. Class Diagram menggambarkan struktur sistem dari segi penentuan setiap kelas yang akan dibuat dalam sistem.

## C. Metode Pembangunan Sistem
Tahap  metode  penelitian  yang  digunakan  adalah System  Development  Life  Cycle (SDLC)  telah  dijelaskan berdasarkan gambar berikut ini (Melyani, Rosita, & Aji, 2023):
Gambar 1. Tahapan-Tahapan System Development  Life Cycle (SDLC)
1. Requirement Analysis
Mengumpulkan kebutuhan secara lengkap untuk dianalisis dan  mendefinisikan kebutuhan apa saja yang harus dicapai  oleh  program.  Informasi  dapat  diperoleh  melalui  wawancara,  diskusi,  atau  survey.    Pengumpulan informasi bertujuan untuk menyelesaikan permasalahan pada perusahaan yakni rumah sakit.
2. Design
Melakukan perancangan desain perangkat lunak sebagai perkiraan sebelum  dibuatnya kode. Desain sistem dapat dibuat menggunakan Flowchart, Mind  Map, atau Entity Relationship Diagram  (ERD). Dalam tahap ini desain harus dapat menggambarkan secara keseluruhan atau lengkap dengan tujuan dapat membantu mengenai desain apa saja yang harus dibuat pada web tersebut.
3. Implementation
Implementasi ini adalah tahap dimana seluruh desain yang sebelumnya sudah dibuat diubah menjadi kode-kode program. Kode yang dihasilkan masih berbentuk modul-modul yang harus digabungkan di tahap selanjutnya.
4. Testing
Di tahap ini dilakukan penggabungan modul-modul yang sudah dibuat sebelumnya dan melakukan pengujian untuk mengetahui apakah perangkat lunak yang dibuat telah sesuai dengan desain  dan fungsinya atau tidak. 5. Evolution
Di tahap ini, pengguna atau klien yang langsung melakukan pengujian pada sistem, apakah sistem telah sesuai dengan yang disetujui atau belum sesuai. Jika terdapat hal-hal yang tidak sesuai maka programmer harus dapat menyelesaikan berdasarkan rancangan atau kesepakatan bersama di awal dengan user.

## 3. Hasil dan Pembahasan

## A. Gambaran Umum Rumah Sakit Islam Hj. Siti Muniroh Tasikmalaya
Rumah  Sakit  Islam  Hj.  Siti  Muniroh  Tasikmalaya  adalah  lembaga  pelayanan  kesehatan  yang  berlokasi  di Tasikmalaya,  Jawa  Barat  (Gunawan  &  Chandra,  2013).  Dimana  dalam  menjalankan  perusahaannya  terdiri  dari beberapa  divisi  pendukung  dalam  bentuk  struktur  organisasi.  Berikut  adalah  gambar  struktur  organisasi  pada perusahaan pelayanan kesehatan Rumah Sakit Islam Hj. Siti Muniroh Tasikmalaya:

## Gambar 2. Struktur Organisasi Rumah Sakit

## B. Analisis Permasalahan
Dalam menentukan permasalahan penulis menggunakan analisis PIECES, dengan menggunakan analisis PIECES (Anjaya,  Lukito,  &  Djatikusuma,  2013),  penulis  menemukan  masalah  berikut  dalam  desain  sistem  aplikasi inspeksi harian perangkat IT rumah sakit:
1. Performance
Gangguan atau kegagalan sistem IT dapat mengganggu operasional rumah sakit jika inspeksi harian tertunda atau tidak dapat dilakukan.
2. Information
Akses  atau  ketersediaan  informasi  tentang  kesehatan  perangkat  IT  menghambat  kemampuan  staf  IT  untuk menangani masalah dengan cepat.
3. Economis
Kegagalan untuk melakukan inspeksi harian yang efektif dapat menyebabkan biaya tambahan untuk perbaikan atau penggantian perangkat yang rusak.
4. Control
Tidak  adanya  kontrol  yang  sistematis  selama  proses  inspeksi  harian  dapat  menyebabkan  masalah  pada perangkat IT tidak ditemukan atau dicegah.
5. Efficiency
Inspeksi harian yang dilakukan secara manual dan tidak terjadwal menghambat produktivitas dan operasional rumah sakit.
6. Services
Gangguan  infrastruktur  IT  dapat  menghambat  rumah  sakit  untuk  memberikan  layanan  kesehatan  terbaik kepada pasien.

## C. Perancangan Sistem
1. Diagram Use Case Di Rumah Sakit Islam Hj. Siti Muniroh Tasikmalaya, Use Case Diagram kasus penggunaan menunjukkan dua aktor utama: Administrator IT dan Staf Pemeliharaan. Staf Pemeliharaan melakukan inspeksi harian perangkat IT  dan  melaporkan  masalah  yang  ditemukan.  Administrator  IT  juga  bertanggung  jawab  untuk  memantau riwayat inspeksi setiap perangkat dan memperbarui inventaris berdasarkan laporan inspeksi. Ini menciptakan siklus kerja yang memastikan perangkat IT rumah sakit bekerja dengan baik dan masalah ditangani dengan cepat (Djaksana & Kurniawan, 2020).

## Gambar 3. Diagram Use Case
Gambar 4. Diagram  Use Ca se
2. Diagram Aktivitas
Diagram aktivitas ini menunjukkan bagaimana staf pemeliharaan memulai inspeksi perangkat IT setiap hari di Rumah  Sakit  Islam  Hj.  Siti  Muniroh  di  Tasikmalaya.  Mereka  memeriksa  semua  perangkat  IT,  mencatat masalah,  dan  melaporkannya  kepada  Administrator  IT.  Setelah  menerima  laporan,  Administrator  IT memverifikasi  masalah,  melakukan  perbaikan  jika  diperlukan,  dan  memperbarui  inventaris  perangkat  IT (Sukamto & M, 2013). Semua perangkat diperiksa dan masalah ditangani setelah proses ini berakhir.

## D. Hasil Implementasi
Dari hasil penelitian dan rancangan yang telah dianalisis dan dirancang oleh penulis, penulis membuat rancangan aplikasi inspeksi harian perangkat IT berbasis web, Dengan  implementasi antarmuka aplikasi  inspeksi harian perangkat IT di Rumah Sakit Islam Hj. Siti Muniroh Tasikmalaya diharapkan dapat meningkatkan efisiensi dan efektivitas inspeksi perangkat IT, Berikut tampilan aplikasi inspeksi harian perangkat IT rumah sakit islam Hj. Siti Muniroh Tasikmalaya (Gustina & Leidiyana, 2020):
Gambar 6. Tampilan Halaman Login
Gambar 7. Tampilan Halaman Dashboard
Gambar 8. Tampilan Halaman Master Data

## Gambar 9. Tampilan Halaman Data Pengguna
Gambar 10. Tampilan Halaman Statistik

## E. Hasil Pengujian
Berikut adalah hasil pengujian sistem pada website berdasarkan fungsional dari modul yang sudah dibangun:
Tabel 1. Hasil Pengujian Sistem No Skenario Deskripsi Output Hasil 1 Login Admin Proses login dilakukan oleh user untuk masuk ke tampilan halaman beranda. Menampilkan halaman dashboard. Ok 2 Login Staff IT Proses login dilakukan oleh user untuk masuk ke tampilan halaman beranda. Menampilkan halaman dashboard. Ok 3 Mengelola Data Pengguna Proses CRUD yang dapat dilakukan oleh admin. Menampilkan data keseluruhan pengguna. Ok 4 Melihat Data Statistik Melihat gambaran data dalam bentuk grafik. Menampilkan grafik. Ok 5 Melihat Laporan Melihat laporan proses inspeksi. Menampilkan dan terdapat fitur unduh laporan. Ok
No Skenario Deskripsi Output Hasil 6 Logout Proses logout dilakukan untuk menghapus cookies pada browser sehingga diperlukan proses login kembali untuk masuk ke halaman utama admin/user. Ketika menu logout di klik maka pengguna secara otomatis keluar dari aplikasi dan masuk kembali ke tampilan halaman utama. Ok

## 4. Kesimpulan

## A. Kesimpulan
Dengan  adanya  sistem  aplikasi  perangkat  IT  berbasis  web  ini  dapat  meningkatkan  manajemen  dan pemeliharaan  infrastruktur  teknologi  informasi  (TI).  Aplikasi  ini  memungkinkan  inspeksi  perangkat  IT  yang lebih  terorganisir,  efektif,  dan  transparan,  yang  merupakan  komponen  penting  dalam  menjamin  kelancaran operasional rumah sakit.

## B. Saran
1. Pelatihan Pengguna
Sediakan pelatihan yang komprehensif kepada staf IT dan pengguna aplikasi untuk memastikan penggunaan yang efektif dan optimal.
2. Pemeliharaan Rutin
Lakukan pemeliharaan rutin terhadap aplikasi untuk memastikan kinerjanya tetap optimal dan memperbaiki bug atau masalah yang mungkin muncul.
3. Keamanan Data
Tingkatkan  keamanan  data  dengan  menerapkan  langkah-langkah  enkripsi  data,  otentikasi  pengguna,  dan kontrol akses yang ketat.
4. Evaluasi Reguler
Lakukan evaluasi reguler terhadap kinerja aplikasi serta tinjau kebutuhan dan umpan balik pengguna untuk melakukan peningkatan yang diperlukan.
5. Penyesuaian dengan Kebutuhan
Sesuaikan aplikasi dengan kebutuhan dan proses internal rumah sakit agar dapat memberikan nilai tambah yang maksimal.

## Daftar Pustaka
A njaya, L., Lukito, R., & Djatikusuma, E. S. (2013). Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian Berbasis Web Pada PT Bintang Baru Sejati Palembang. 22.
Asroni. (2018). Penerapan Model View Controller (MVC) dengan Framework. Jurnal Inovasi dan Penerapan IPTEK, 6 (2), 119-130.
Djaksana,  Y.  M.,  &  Kurniawan,  A.  (2020).  Perancangan  Sistem  Informasi  Penggajian  Berbasis  Web Menggunakan Framework Laravel Pada PT Anugerah Karya Cipta. Jurnal Penelitian dan Pengkajian Sains dan Teknologi, 30 (2), 54-58.
Gunawan, R., & Chandra, E. (2013). Sistem Informasi Pengelolaan Data Kepegawaian Pada PT Sigap  Panca Marga.
Gustina,  R.,  &  Leidiyana,  H.  (2020).  Sistem  Informasi  Penggajian  Karyawan  Berbasis  Web  Menggunakan Framework Laravel. Jurnal Sistem Informasi, 7 (1), 34-40.
Melyani,  R.  I.,  Rosita,  &  Aji,  S.  (2023).  Pengembangan  Sistem  Informasi  Penggajian  Berbasis  Web Menggunakan  Framework  Laravel  dengan  Metode  Agile  Software  Development. Jurnal  Sistem Informasi Akuntansi, 3 (1), 31-36.
Mirza,  Prihartini,  D.,  &  Sopriyadi,  H.  (2014).  Sistem  Informasi  Kepegawaian  Berbasis Web  Pada  PT.  Bukut Mayana Palembang.
Prabowo, D. (2015). Website e-Commerce Menggunakan Model View Controller (MVC) dengan Framework Codeigniter. Jurnal Ilmiah DASI, 16 (1), 23-29.
Saka,  G.  G.,  &  Ratama,  N.  (2023).  Rancang  Bangun  Sistem  Informasi  Penggajian  Karyawan  Berbasis  Web Menggunakan Framework Laravel. Journal of Research and Pubblication Innovation, 1 (2), 172-178.
Sukamto,  R.  A.,  &  M,  S.  (2013). Rekayasa  Perangkat  Lunak  Terstruktur  dan  Berorientasi  Objek. Bandung: Informatika.