## Implementasi Akuntansi Sistem Pembelian dan Penjualan Obat Dengan Menggunakan Aplikasi MYOB Accounting Pada Praktek Kedokteran

## Anik Wahyuningsih
Program Studi Komputerisasi Akuntansi STMIK Cikarang, Bekasi, Jawa Barat anik_naufal@yahoo.com
Abstract—  Praktek  Dokter  Roy  Jhanna  Ginting  merupakan badan  usaha  yang  bergerak  dalam  bidang  kesehatan  termasuk juga  dalam  bidang  penjualan  dan  pembelian  obat.  Praktek Dokter  Roy  Jhanna  Ginting    ini  didirikan  oleh  dr.  Roy  Jhanna Ginting bersama dengan istrinya dr. Grace Ulina Hutabarat dan berdiri  sejak  tahun  2010.  Penjualan  dan  pembelian  tunai merupakan salah satu kegiatan penting dalam setiap  perusahan, terutama    yang    bergerak    dibidang    perdagangan.    Transaksi penjualan  dan  pembelian  yang  ada  pada  Praktek  Dokter  Roy Jhanna  Ginting      dimulai  dari  proses  pesanan  barang  oleh pelanggan,  proses  pembuatan  nota    sebagai    barang      bukti pembayaran,    sampai    pembuatan    laporan      yang  ditunjukkan kepada  pimpinan.  Sistem  pengolahan  data  penjualan  dan pembelian  tunai  pada  Praktek  Dokter  Roy  Jhanna  Ginting sampai  saat  ini  masih  dilakukan  secara  manual,  mulai    dari proses    pemesanan    barang,    pembuatan    nota,    pembayaran, hingga  pembuatan      laporan.      Sehingga      sering      terjadi keterlambatan      dan      kesalahan  informasi  yang  dihasilkan seperti  pembuatan  laporan  data  barang  yang  dipesan  dan  yang terjual,  seringnya  terjadi  kesalahan  dalam  perhitungan  dalam sistem  penjualan  dan  pembelian  tunai  tersebut.  Untuk mengatasi      masalah      tersebut,      maka      diperlukan      suatu sistem komputerisasi penjualan dan pembelian tunai yang sangat sesuai  untuk  medukung  kemajuan    dan    perkembangan perusahaan    dagang    tersebut.    Sehingga    dapat  mengatasi permasalahan  atau  kendala  pada  sistem  yang  sedang  berjalan saat  ini.  Dengan  memanfaatkan  sistem  komputerisasi  yang diusulkan  ini,  kemungkinan  proses  penjualan  dan  pembelian tunai yang dilakukan menjadi lebih mudah dan cepat.

## Kata Kunci—MyOB, Accounting, Sistem Informasi

## I. P ENDAHULUAN
Didalam  dunia  bisnis  sekarang  ini  perkembangan teknologi informasi dan persaingan   usaha   dalam   berbagai bidang   mengakibatkan   pelaku-pelaku ekonomi harus dapat mengakses  secara  cepat  dan  tepat  informasi  baik  dari  dalam maupun  dari  luar  perusahaan.  Informasi-informasi  tersebut merupakan  kebutuhan    dalam    mencapai    tujuan    yang    telah disepakati    secara    bersama  sehingga  tercapai  secara maksimal.
Keberhasilan  suatu  perusahaan  dalam  mencapai  suatu tujuan  yang  telah  disepakati    bersama    tidak    terlepas    dari sistem-sistem    yang    menyediakan  informasi-informasi  yang akurat dan terpercaya. Kita juga harus menyadari bahwasanya inovasi dalam perkembangan teknologi informasi berkembang pesat  dan  selaras  dengan  karakteristik  masyarakat  modern yang  memiliki  mobilitas  tinggi,  sehingga  membuat  mereka untuk mencari layanan yang cepat dan   mudah.   Hal   itulah yang      menjadi      motivasi      bagi      kita      agar      dapat meningkatkan  kemampuan untuk  memuaskan  pelanggan  kita. Perbedaan        kualitas        pelayanan        dalam        persaingan dibidang  usaha  perdagangan  dan  sebagainya  datang  dari perbedaan  kualitas  pelayanan  yang  kita  berikan.  Untuk  itu pemanfaatan teknologi informasi sangat diperlukan khususnya untuk  sistem  pembelian  dan  penjualan  obat  yang  ada  pada Praktek
Dokter  Roy  Jhanna  Ginting      untuk  menangani  transaksi keuangan yang  masih  manual  yang  kemudian  akan  dibuat menjadi   sebuah   sistem informasi  yang  terkomputerisasi dan akurat dengan menggunakan  aplikasi akuntansi yaitu MYOB Accounting    dan  diharapkan  lebih  baik  dari  sistem  manual, sehingga  pada  proses  transaksi  tersebut  dapat  mengolah  data dengan cepat, tepat dan akurat.

## II. L ANDASAN T EORI

## A. Teori Akuntansi
1) Pengertian Akuntansi
Pengertian    akuntansi    dari    sudut    pandang  pengguna akuntansi,  yaitu suatu disiplin ilmu dan  atau  aktivitas jasa yang  menyediakan    informasi    yang    diperlukan    untuk melaksanakan    kegiatan  secara  efisien  dan  mengevaluasi kegiatan  suatu  entitas  atau  transaksi  yang  bersifat keuangan      (finansial).      Adapun  dari      sudut      pandang proses  kegiatannya,        akuntansi        adalah        proses pencatatan,        penggolongan,  peringkasan.  Pelaporan  dan penganalisaan data keuangan suatu entitas.
Dari pengertian diatas dapat diambil kesimpulan bahwa sistem  akuntansi  dibuat    untuk    memberikan    informasi
keuangan    yang    dibutuhkan    oleh  manajemen  sebuah perusahaan guna memudahkan pengelolaan perusahaan.

## 2) Pengertian Sistem Informasi Akuntansi
Merupakan sistem informasi fungsional yang mendasari sistem informasi fungsional yang lainnya seperti sistem  informasi  keuangan,  sistem  informasi  pemasaran, sistem  informasi  produksi  dan  sistem  informasi  sumber daya  manusia. Sistem-sistem informasi lain membutuhkan data keuangan dari system informasi akuntansi.
Suatu  sistem  dapat  didefenisikan  sesuatu  yang memiliki  bagian-bagian  yang  saling  berinteraksi  untuk mencapai tujuan tertentu melalui tiga tahapan yaitu :
 Input
 Proses
 Output
Sistem  informasi  adalah  sebuah  rangkaian  prosedur formal  dimana  data  dikumpulkan,  diproses  menjadi informasi  dan  didistribusikan  kepada  para  pemakai  atau pengguna.
Adapun tujuan sistem informasi akuntansi adalah :
 Untuk  menyediakan  informasi  bagi  pengelolaan kegiatan usaha baru.
 Untuk  memperbaiki  informasi  yang  dihasilkan  oleh sistem  yang  sudah  ada      baik      mengenai      mutu, ketepatan      penyajian      maupun      struktur informasinya.
 Untuk  memperbaiki  pengendalian  akuntansi  dan pengecekan  intern  yaitu  :  untuk  memperbaiki  tingkat keandalan informasi akuntansi dan untuk menyediakan      catatan      lengkap      mengenai pertanggungjawaban      dan  perlindungan  kekayaan perusahaan.
 Untuk  mengurangi  biaya  dalam  penyelenggaraan catatan akuntansi.

## 3) Laporan Keuangan
Laporan Keuangan yang utama terdiri dari :
 Laporan Laba / Rugi Adalah  laporan  yang  memuat  pendapatan  dan beban/biayausaha  dalam  suatu  periode  tertentu. Selisih  antara  pendapatan  dan  beban/biaya  disebut laba  bersih  (net  income)  atau  rugi  bersih  (lost income).
 Laporan Perubahan Modal Adalah  laporan  mengenai  perubahan  modal  pemilik suatu badan usaha selama  satu  periode.  Laporan  ini menggambarkan    bertambah    atau  berkurangnya modal dibandingkan pada periode sebelumnya.
 Laporan Neraca Adalah  laporan  keuangan  yang  menggambarkan posisi keuangan suatu entitas pelaporan  pada tanggal tertentu.  Yang  dimaksud  dengan  posisi  keuangan adalah posisi aset, kewajiban dan ekuitas dana.

## B. Teori Aplikasi MyOB
MYOB  (Mind  Your  Own  Bussiness)  dimulai  di  Australia pada  tahun  1991  dan  merupakan  salah  satu  perusahaan  yang sukses mengenali kebutuhan  yang unik dari perusahaan kecil- menengah  sampai  perusahaan  menengah-besar  akan  sistem manajemen  bisnis  (Bussiness  Management  Systems)  yang powerful,  mudah  dan  terjangkau.  Banyak  penghargaan  yang diterima  oleh  jajaran  produk  MYOB  sejak  1991  sampai sekarang. Sukses ini kemudian berkembang ke seluruh dunia.
MYOB  merupakan  paket  program  komputer  untuk  olah data  akuntansi  yang  dibuat  secara  terpadu  (integrated software). MYOB sudah menyediakan chart of account (daftar rekening)  siap  pakai  menggunakan  bahasa  Inggris  untuk  105 jenis perusahaan.
Adapun keunggulan yang didapat dari MYOB yaitu :  Sistem Pembukuan Terintegrasi
MYOB memberikan kemudahan dalam proses administrasi usaha  dengan  mengintegrasikan  fugsi-fungsi  buku  besar, pembelian,  penjualan,  keuangan  dan    persediaan memberikan   efisiensi   kerja  dengan  pencatatan  melalui fungsi-fungsi    yang    berbeda    dan    memungkinkan eksplorasi  data  yang maksimal.
 Otomatisasi Pembukuan Dalam  program  MYOB  banyak  sekali  fungsi  yang  dapat diatur untuk mempermudah   penggunaan,   salah   satunya adalah      otomatisasi      proses  pembukuan  dengan menggunakan link account  (link perkiraan transaksi)  yang akan  mengambil alih  proses pembukuan  mulai dari proses penjurnalan,  posting  sampai  penyusunan  laporan  dan proses  analisa    bahkan  fungsi  pengendalian      operasional. Dengan    demikian,   pengguna    tidak    perlu melakukan proses  posting ke  buku  besar,  melakukan proses summary dan filtering  buku besar untuk menghasilkan laporan yang diinginkan.
 Integarsi Dengan Microsoft Office MYOB  juga  berintegrasi  dengan  Microsoft  Office, sehingga  data/laporan  akan  dengan  mudah  dikonversi  ke Microsoft Excel untuk diolah lebih lanjut ke HTML untuk pengiriman yang lebih mudah melalui internet.
 Mendukung Penggunaan Secara Multi User Untuk mendukung integrated systems ini, selain digunakan secara  singleuser,  MYOB  juga  digunakan  secara  multi- user,  sehingga  data  dapat  diinput  oleh  pengguna  lainnya. MYOB  dapat  berjalan  pada  semua  jenis  jaringan  populer, secara peer-to-peer atau server-client network.
 Eksplorasi Database Yang Maksimal
Dengan modul-modul analisa, pencarian transaksi tugas (to do  list)  dan  fungsi  laporan  dengan  fungsi  filtering  dan designing, MYOB memberikan keleluasaan bagi penggunanya untuk mengeksplorasi database yang ada dan menampilkannya  dalam  beragam  format  seperti  :  laporan form  faktur,  analisa  grafis  dan  lain-lain.  Dengan  adanya
modul-modul  tersebut  diatas,  MYOB  selain  membantu penggunanya dalam meningkatkan efisiensi dan simplifikasi  kerja,  juga  dalam  fungsi  pengendalian operasional perusahaan.

## C. Teori Pendukung
Teori    pendukung    yang    berbubungan        dengan    sistem terkait  adalah sebagai berikut :

## 1) Penjualan
Penjualan  adalah  pendapatan  lazim  dalam  perusahaan dan  merupakan  jumlah  kotor  yang  dibebankan  kepada pelanggan  atas  barang  dan  jasa.  Penjualan    artinya penjualan    barang  dagangan  sebagai  usaha  pokok perusahaan yang biasanya dilakukan secara teratur.
Secara umum defenisi penjualan adalah sebagai sebuah usaha  atau  langkah  konkrit  yang  dilakukan  untuk memindahkan  suatu  produk,  baik  itu  berupa  barang  atau jasa,  dari  produsen  kepada  konsumen  sebagai  sasarannya. Tujuan  utama  penjualan  yaitu  mendatangkan  keuntungan atau  laba  dari  produk  ataupun  barang  yang  dihasilkan produsennya dengan pengelolaan yang baik.

## 2) Jenis-jenis Penjualan
Penjualan dapat dibedakan menjadi :
 Penjualan  Langsung,  yaitu  suatu  proses  membantu dan membujuk satu  atau  lebih  calon  konsumen untuk membeli  barang  atau jasa  atau  bertindak sesuai ide  tertentu  dengan  menggunakan  komunikasi  tatap muka.
 Penjualan  Tidak  Langsung,  yaitu  bentuk  presentase dan  promosi  gagasan  barang  dan  jasa  dengan menggunakan  media  tertentu  seperti  surat  kabar, majalah,  radio,  televisi,  papan  iklan,  brosur  dan  lain- lain.

## 3) Pembelian
Pembelian    adalah    suatu  usaha    yang      dilakukan untuk      pengadaan      barang      yang      diperlukan      oleh perusahaan [1].
Jenis pembelian berdasarkan pemasok:
 Pembelian lokal adalah pembelian dari pemasok yang berasal dari dalam negeri.
 Pembelian impor adalah pembelian dari pemasok yang berasal dari luar negeri.
Jenis pembelian berdasarkan transaksi :
 Transaksi   pembelian   tunai   adalah   jenis   transaksi dimana  pembayarannya    dilakukan    secara    langsung pada  saat  barang diterima.
 Transaksi      pembelian      kredit      adalah      jenis transaksi      dimana  pembayarannya  tidak  dilakukan secara  langsung  pada  saat  barang  diterima  tetapi
dilakukan  selang  beberapa  waktu  setelah  barang diterima, sesuai perjanjian kedua belah pihak.

## III. A NALISA S ISTEM

## A. Proses Bisnis
Mengumpulkan,  mengkaji  dan  memproses  data  mengenai kegiatan  bisnis  organisasi  secara  efektif,  efisien  dan menyediakan  informasi  yang  berguna  untuk      pengambilan keputusan   serta   membentuk   pengendalian   yang memadai untuk  memastikan  bahwa  bisnis  dicatat  dan  diproses  secara akurat serta untuk melindungi data dan aset organisasi lainnya yang  merupakan  tiga  dasar  fungsi  yang  harus  dilaksanakan dalam  sistem  informasi.  Oleh  karena  itu  dalam  membahas sistem  berjalan  yang  terdiri  dari  proses-proses  dalam melakukan  berbagai  kegiatan  dan  dalam  penyusunan  laporan pada  sistem  pemjualan  dan  pembelian  obat,  maka  penyusun mengelompokkan  prosedur  tersebut  kedalam  proses  kegiatan yang akan dijelaskan sebagai berikut :

## 1) Proses Pendataan Obat
Pimpinan  menyerahkan  daftar  harga  obat  ke  bagian administrasi  atau  penjualan,  kemudian  bagian  penjualan mencatat data obat yang diterima dari pimpinan.

## 2) Proses Pencatatan Data Pelanggan
Pendataan    pelanggan    dimulai    dengan    pelanggan memberikan  datadatanya kepada bagian administrasi atau penjualan,  kemudian  bagian  penjualan  mencatat  data pelanggan tersebut dengan baik.

## 3) Proses Penjualan Obat
Pelanggan    melakukan    pemesanan    obat    dengan datang    langsung    ke  Praktek  Dokter  Roy  Jhanna,  bagian penjualan  terima  pesanan.  Kemudian  bagian  penjualan mengecek  obat  yang  dipesan  oleh  pelanggan  tersebut, apabila obat yang dipesan tidak ada maka bagian penjualan melakukan konfirmasi kepada pelanggan, dan apabila obat yang  dipesan  ada  maka  bagian  penjualan  mempersiapkan obat  yang  dipesan  dan  membuatkan  nota,  kemudian menyerahkan  nota  dan  barang  kepada  pelanggan  dan pelanggan  akan  menerima  nota  dan  barang.  Setelah pelanggan menerima nota, pelanggan melakukan pembayaran  sesuai  dengan  nota  dan  bagian  penjualan menerima pembayaran barang dari pelanggan.

## 4) Proes Pembelian Obat
Pembelian  dimulai  ketika  bagian  pembelian  atau pimpinan  melakukan  pemesanan  barang  kepada  supplier dan  menyebutkan  data  obat  yang  akan  dipesan. Berdasarkan    data    pesanan    tersebut    supplier    mencatat dan  mengecek  daftar  barang  dan  harga.  Jika  barang  tidak tersedia, maka supplier  mengkonfirmasikan kepada bagian pembelian,  tetapi  apabila  barang      tersedia,      maka supplier      akan      menyiapkan      barang    dan mengkonfirmasikan  jumlah  pembelian  kepada  bagian pembelian.  Pada  proses  ini,  bagian  pembelian  melakukan pembayaran  di  Praktek  Dokter  Roy    Jhanna    Ginting, karena  supplier  akan  mengantarkan  obatnya langsung ke
Praktek  Dokter  Roy  dengan  membawa  nota  atau  faktur penjualan  yang  berisikan  nominal  yang  harus  dibayarkan oleh  Dokter  Roy  kepada  supplier.  Kemudian  bagian pembelian  akan  menyesuaikan  barang    yang  diterima dengan nota atau faktur  yang diberikan oleh supplier.

## 5) Proses Pembuatan Laporan Penjualan
Pada  akhir  bulan  bagian  penjualan  membuat  rincian laporan  penjualan  berdasarkan  nota  dari  hasil  penjualan obat yang akan diserahkan kepada pimpinan.

## 6) Proses Pembuatan Laporan Pembelian
Pada    tahap    ini,    bagian    pembelian    membuat laporan    pembelian    dan  laporan  pengeluaran  kas  yang akan diberikan
kepada
pimpinan
sebagai pertanggungjawaban dalam kurun waktu tetentu.

## B. Activity Diagram
Activity    diagram    dibawah    ini    menggambarkan    proses bisnis    sistem  berjalan  yang  ada  pada  Praktek  Dokter  Roy Jhanna  . Berikut Activity Diagram dibawah ini :
1) Pendataan Obat
Gambar 1. Activity Diagram Pendataan Obat

## 2) Pencatatan Data Pelanggan
Gambar 2. Activity Diagram Pencatatan Data Pelanggan

## 3) Penjualan Obat

## 4) Pembelian Obat
Gambar 4. Activity Diagram Pembelian Obat

## 5) Laporan Penjualan
Gambar 5. Activity Diagram Laporan Penjualan

## 6) Laporan Pembelian
Gambar 6. Activity Diagram Pembuatan Laporan Pembelian

## IV. I MPLEMENTASI A KUNTANSI
A. Tampilan Layar
1) Struktur Tampilan
Gambar 7. Struktur Tampilan

## B. Rancangan Layar
1) Tampilan Layar Entry Periode Perusahaan
Gambar 8. Tampilan Layar Entry Periode Perusahaan

## 2) Tampilan Layar Menu Awal
Gambar 9. Tampilan Layar Menu Awal

## 3) Tampilan Layar Entry Data Pelanggan
Gambar 10. Tampilan Layar Entry Data Pelanggan

## 4) Tampilan Layar Entry Data Barang
Gambar 11. Tampilan Layar Entry Data Barang

## 5) Tampilan Layar Entry Transaksi Penjualan
Gambar 12. Tampilan Layar Entry Transaksi Penjualan

## 6) Tampilan Layar Entry Transaksi Pembelian
Gambar 13. Tampilan Layar Entry Transaksi Pembelian

## 7) Tampilan Layar Cetak Jurnal Penjualan

## Gambar 14. Tampilan Layar Cetak Jurnal Penjualan

## 8) Tampilan Layar Cetak Jurnal Pembelian
Gambar 15. Tampilan Layar Cetak Jurnal Pembelian

## V. P ENUTUP

## A. Kesimpulan
Kesimpulan yang dapat ditarik dalam sistem penjualan dan pembelian ini antara lain :
 Penggunaan  sistem  penjualan  dan  pembelian  secara manual  memerlukan  waktu  yang  lebih  banyak  serta keakuratan  data  atau  informasi  yang  kurang  terjamin. Padahal  kegiatan  penjualan  dan  pembelian  merupakan kegiatan  rutinitas  setiap  bulannya  dan  memerlukan ketelitian yang cukup.
 Tingkat   kesalahan   pada   penggunaan   sistem   manual lebih  besar  dibandingkan  dengan  menggunakan  sistem yang  sudah  terkomputerisasi  seperti  dalam  proses perhitungan.
 Dengan    adanya    sistem    penjualan    dan    pembelian secara    komputerisasi  pengolahan  data,  penyajian informasi  pembelian  akan  lebih  cepat,  serta  keakuratan data  akan  lebih  terjamin  karena  tempat  atau  media penyimpanan lebih terjaga.
 Dengan    menggunakan      system    penjualan    dan pembelian      yang    sudah  terkomputerisasi  diharapkan masalah  atau  hambatan  yang  dihadapi  dalam  sistem manual dapat teratasi atau  meminimalkan kesalahan yang terjadi  dalam  sistem  manual  yang  kurang  cepat  dan keakuratan data yang kurang terjamin.

## B. Saran
Maju atau tidaknya suatu instansi dalam usaha peningkatan kesejahteraan  anggota  sesuai  dengan  misi  perusahaan  itu sendiri,  salah  satu  penyebabnya  didukung  oleh  efisiensinya suatu pekerjaan yang dilakukan personil-personil yang terlibat dalam  instansi  tersebut.  Untuk  itu,  dalam  kesempatan  ini penulis  memberikan  saran-saran  untuk  kelancaran  sistem penjualan  dan  pembelian  pada  Praktek  Dokter  Roy  Jhanna Ginting   sebagai berikut :
 Untuk    mengatasi    masalah    yang    terjadi    pada    sistem penjualan  dan pembelian,  maka  penulis   menganjurkan agar    sistem    penjulan    dan  pembelian  dilakukan  secara komputerisasi,  agar  sistem  tersebut  menjadi  lebih  efektif dan efisien.
 Dengan   sistem   komputerisasi   diharapkan   pula   dapat melakukan  penyimpanan  data  secara  tertib,  aman  dan terhindar dari hal-hal yang tidak diinginkan.
 Dengan  sistem  imformasi  penjualan  dan  pembelian  ini dapat  diperoleh  data  yang  yang  akurat  seandainya diperlukan  dalam  waktu  singkat,  dan  dapat  membantu kinerja  dalam  meningkatkan  penjualan  dan  pembelian sehingga      memudahkan      dalam      membuat      informasi penjualan   dan pembelian yang diinginkan.
 Selain  itu  sistem  yang  sudah  terkomputerisasi  juga  perlu dilakukan pemeliharaan hardware dan software. Pemeliharaan  hardware  berupa  kebersihan,  pemeliharaan software  seperti  pemeriksaan  dan  pembersihan  yang dilakukan oleh teknisi komputer.

## D AFTAR P USTAKA
[1] Mulyadi.  Sistem  Akuntasi.    Yogyakarta    :    Sekolah  Tinggi  ilmu Ekonomi YKPN, 1997.
[2] Mulyadi, Sistem Akuntansi . Edisi 2. Yogyakarta : Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi YKPN, 2001.
[3] Jusuf,  AL.  Haryono.  Dasar-Dasar  Akuntansi.Edisi  6.Yogyakarta  : SekolahTinggi Ilmu Ekonomi YKPN, 2002.
[4] Wahana  Komputer.  Tim  Penelitian  dan  Pengembangan.  2005. Pengembangan  Aplikasi  Sistem  Informasi  Akademik  Berbasis  SMS dengan JAVA. Edisi Pertama. Salemba Infotek : Jakarta.
[5] Purnama  Rangsang.  2003.  Tuntunan  Pemrograman  Java  Jilid  2.  Tim Prestasi Pustaka: Surabaya.