Vol 2 No 2 Juli 2016, 33 - 40

## SISTEM INFORMASI EKSPOR  IKAN BANDENG DI CV FISH  ASIA
Elis Diana  Manzil 1 ,  F.X.  Wisnu Yudo  Untoro 2 ,  Nonot  Wisnu Karyanto 3 1,2,3 Program Studi Teknik  Informatika,  Fakultas Teknik,  Universitas Wijaya Kusuma Surabaya elisdiana18@gmail.co m , wisnusakti@gmail.com , nonotwik@gmail.com

## Abstrak
Ekspor  merupakan  jual  beli  lintas  negara  yang  akan  melibatkan  dua  pihak  untuk  melakukan  trans aksi  jual  beli lintas  negara.  Ekspor yang dilakukan oleh CV Fish Asia yaitu ekspor ikan bandeng. Pengolahan transaksi yang terjadi  pada  CV  Fish  Asia  saat  ini  masih  banyak  dilakukan  secara  manual  sehingga  proses  manual  terkadang berakibat  pada  lambatnya  kinerja  dalam  penanganan  transaksi  ekspor.  Penyelesaian  masalah yang terjadi pada CV Fish Asia yaitu dengan membuat suatu Sistem Informasi Ekspor meliputi inventory, transaksi penjualan, dan transaksi pembelian.
Berdasarkan  penelitian  yang  telah  dilaksanakan  maka  penulis  dapat  memberikan  informasi  transaksi-transaksi yang terdapat di CV  Fish Asia.
Kata  Kunci: Sistem  Informasi,  Ekspor.
Abstract
“Export is selling cross
country which would
involve the two
parties to do cross- selling transactions. Export done  by CV Fish Asia  namely export fish whitefish. The  processing  of transactions that occur on the current Asian Fish CV is still much done manually so that manual process may sometimes result  in slow performance  in handling the  export transaction. The  resolution  of an  issue  that occurs on
a CV that
is with Asian Fish mak e
an Export information
system includes inventory, sales transactions and purchase transaction.”
“Based  on  the research  that  has  been carried  out then the  author can  provide  information those transactions contained in the CV Fish Asia.”
Keywor ds  : Information  Systems, Export  .

## I. Pendahuluan
Ekspor  merupakan  jual  beli  lintas  negara yang  akan  melibatkan  dua  pihak  untuk  melakukan transaksi  jual  beli  melintasi  negara.  CV  Fish  Asia merupakan  salah  satu  perusahaan  yang  melakukan transaksi  penjualan  ikan  bandeng  keluar  negeri  atau dapat  dikatakan  melakukan  eksport.  Ekspor  yang dilakukan  pada  CV  Fish  Asia  adalah  ekspor  ikan bandeng  khususnya ikan bandeng asal kota Gresik . Setiap perusahaan eksportir selalu berurusan dengan  transaksi.  Demikian  pula  dengan  CV  Fish Asia. Adapun transaksi-transaksi yang terdapat di CV Fish  Asia  diantaranya:  (1)  Transaksi pemesanan ikan yang  akan  dipesan  oleh  negara.  (2)  Transaksi pembelian  ikan  ke  supplier.  (3)  Transaksi  penjualan ikan  kepada  negara  yang  akan  di  ekspor.  (4) Transaksi  pembuatan  laporan.  (5)  dan  Transaksi Pengiriman.
Fakta dilapangan menunjukkan bahwa sistem  informasi  ekspor  ikan  di  CV.  Fish  Asia  masih mengalami  permasalahan  yaitu  transaksi  pemesanan yang dilakukan pada CV Fish Asia masih menggunakan  cara  mengirimkan  lembar  permintaan yang  dikirim  oleh  Negara  untuk  perusahaan.  Ketika pemesanan  telah  terjadi  maka  terjadi  transaksi penjualan  yang  dilakukan  oleh  CV  Fish  Asia  terjadi
sehingga  perusahaan  sendiri  akan melakukan sebuah proses  pengecekan  pada  gudang  (stok  ikan).  Jika pemesanan  sesuai  dengan  jumlah  yang  ada  di dalam gudang  maka  penjualan  akan  terjadi  maka  stok gudang akan berkurang dan orang yang membeli akan mendapatkan bukti penjualan. Jika transaksi penjualan  masih  mengalami  kekurangan  maka  pada CV  Fish  Asia  melakukan  transaksi  pembelian  kepada supplier.  Supplier  akan  mengkonfirmasi  permintaan dari  perusahaan  dan  akan  mengirimkan  kepada gudang.  Gudang  akan  menerima  dan  stok  ikan  akan bertambah sehingga akan mendapatkan nota pembelian.  Selain  itu  proses  pengolahan  data ekspor ikan masih dilakukan dengan cara pencatatan didalam buku  besar,  pencatatan  demikian  memiliki  kendala pada  saat  pencarian  laporan  untuk  sehingga memerlukan  waktu yang cukup lama.
Dengan  adanya  masalah  tersebut  di  atas muncul  ide  (gagasan)  untuk  membangun  sebuah perangkat  lunak  yang  mampu  membuat  laporan transaksi-transaksi  ekspor  yang  terjadi  di  CV  Fish Asia  dengan  menerapkan  sistem  informasi-sistem informasi  dari  kegiatan  transaksi  yang  ada.  Sistem informasi  yang ada pada perusahaan bertujuan untuk melakukan  transaksi  penjualan  ikan  bandeng  dan transaksi  pembelian  ikan  bandeng  yang  akan

## Melek IT
menghasilkan sebuah laporan transaksi stok ikan yang ada di dalam gudang.

## II. Tinjauan  Pustaka

## 2.1 Sistem Informasi
Sistem  Informasi  adalah  kombinasi  dari sejumlah  komponen  (manusia,  komputer,  teknologi informasi)  yang  akan  memproses  data  menjadi informasi  untuk  mencapai  suatu  sasaran  atau  tujuan (kadir,  2003:10).  Sistem  informasi  dapat  didefinisikan sebagai  kumpulan  elemen  yang  saling  berhubungan satu  sama  lain  yang  membentuk  satu  kesatuan  unuk mengintegrasikan  data,  memproses  dan  menyimpan serta  mendistribusikan  informasi.  Dengan  kata  lain, Sistem  informasi  merupakan  kesatuan  elemen-elemen yang  saling  berinteraksi  secara sistematis dan teratur untuk  menciptakan  dan  membentuk  aliran  informasi yang  akan  mendukung  pembuatan  keputusan  dan melakukan  kontrol  terhadap  jalannya  perusahaan. (Budi  Sutedja, 2006:  11).

## 2.2 Konsep  Dasar  Informasi
Informasi adalah hasil pengolahan data yang dapat digunakan sebagai dasar pengambilan keputusan.  Data  sebagai  bahan  baku  informasi adalah  kejadian  atau  fakta  yang  menggambarkan suatu  kejadian  –  kejadian  dan  kesatuan  nyata. Kejadian  nyata  adalah  berupa  suatu  obyek  nyata, seperti  tempat, benda dan orang yang benar  – benar ada dan terjadi (Sutarman,  2012).
Setiap  informasi  memiliki  kadar  kualitas informasi  yang  bergantung  pada  tiga  hal  yaitu keakuratan,  ketepatan  waktu,  dan  relevansinya. Akurat  berarti  sistem  harus  bebas  dari  kesalahan  – kesalahan.  Akurat  juga  berarti  juga  informasi  harus mencerminkan  maksudnya.  Tepat  waktu  maksudnya informasi  yang  datang  pada  penerima  tidak  boleh terlambat.  Informasi  yang  sudah  usang  tidak  akan mempunyai  nilai  lagi.  Relevan  berarti  informasi mempunyai  manfaat  untuk pemakainya.

## 2.3 Konsep  Umpan  Balik Informasi
Konsep  umpan  balik  informasi  menjelaskan perihal  pencarian  sasaran  dan  saling  mempengaruhi antar  bagian  sistem  yang  mengkoreksi  dengan sendirinya.  Pada  dasarnya  konsep  umpan  balik  ini berkaitan  dengan  cara  informasi  digunakan  untuk maksud pengendalian.
Pengendalian sebagai konsepsi inti sistem sangat membutuhkan  umpan  balik  informasi.  Informasi tentang  mekanisme  sistem  atau  input  sistem  jika perlu,  untuk  menjaga  agar  sistem  bekerja  sesuai dengan  rencana  pencapaian  sistem  (Richard  L. Arends, 1997).

## 2.4 Definisi Ekspor
Menurut  Amir  MS  (2003:111)  pengertian ekspor  adalah  perdagangan  dengan  mengeluarkan
barang  dari  dalam  ke  luar  pabean  Indonesia dengan memenuhi  ketentuan-ketentuan berlaku.
Menurut  Hamdani  (2003:19),  secara  garis besar, pengertian ekspor adalah kegiatan mengeluarkan  barang  dari  daerah  pabean  Indonesia ke luar negeri.
Ekspor  adalah  proses  transportasi  barang atau  komoditas  dari  suatu  negara  ke  negara  lain secara  legal,  umumnya  dalam  proses  perdagang an. Proses ekspor pada umumnya adalah tindakan untuk mengeluarkan  barang  atau  komoditas  dari  dalam negeri  untuk  memasukannya  ke  negara  lain.  Ekspor barang secara besar umumnya membutuhkan campur tangan  dari  bea  cukai  di  negara  pengirim  maupun penerima.  Ekspor  adalah  bagian  penting  dari perdagangan  internasional,  lawannya  adalah  impor (Dari  Wikipedia  bahasa  Indonesia,  ensiklopedia bebas).
Ekspor merupakan aktivitas atau proses atau kegiatan  mengeluarkan  barang  dari  daerah  pabean sesuai  dengan peraturan perundangan yang berlaku. Dimana  wilayah  Republik  Indonesia  yang  meliputi wilayah  darat,  laut  dan  udara  serta  tempat-tempat tertentu di ZEE  ( Zona Economy Exclusive ).
Maka,  melihat  dari  beberapa  pengertian  di atas  penulis  dapat  menyimpulkan, bahwa pengertian ekspor  adalah  suatu  kegiatan  mengeluarkan  barang - barang  dari  daerah  pabean  sesuai  dengan peraturan perundangan  yang  berlaku,  dan  daerah  pabean  itu sendiri  merupakan  wilayah  Republik  Indonesia yang meliputi  darat,  laut  dan  udara  serta  tempat  tempat- tempat tertentu di ZEE  ( Zona Economy Exclusive ). Ekspor  adalah  proses  transportasi  barang atau  komoditas  dari  suatu  negara  ke  negara  lain. proses  ini  seringkali  digunakan  oleh  perusahaan dengan  skala  bisnis  kecil  sampai  menengah  sebagai strategi utama untuk bersaing di tingkat internasioanal.  strategi  ekspor  digunakan  karena risiko  lebih  rendah,  modal  lebih  kecil  dan  lebih mudah  bila  dibandingkan  dengan  strategi  lainnya. strategi  lainnya  misalnnya  franchise  dan  akuisisi. Tujuan,  ekspor  dan  impor,  kegiatan  perdagangan international  melibatkan  minimal  dua  pihak,  yaitu eksportir  dan  importir.  pengertian  ekspor  dan pengertian impor menurut para ahli telah mendefinisikan  yang  telah  disimpulkan  dimana ekspor  dan  impor  memiliki  keuntungan dan kerugian masing-masing  dan  ekspor  dan  impor  juga  sangat bermanfaat  bagi  pertumbuhan  ekonomi,  dilihat  dari tujuan  ekspor  dan impor tersebut, untuk mengetahui ekspor dan impor.
Eksportir adalah untuk memperoleh keuntungan.  harga  barang-barang  yang  diekspor tersebut  di  luar  negeri  lebih  mahal  dibandingkan dengan  dalam  di  dalam  negeri.  jika tidak lebih mahal eksportir  tidak  tertarik  untuk  mengekspor  barang yang  bersangkutan.  Tanpa  kondisi  itu,  kegiatan ekspor tidak akan menghasilkan keuntungan. dengan adanya  ekspor,  pemerintah  memperoleh  pendapatan berupa devisa. semakin banyak ekspor semakin besar

## Vol 2 No 2 Juli 2016, 35 - 40
devisa  yang  diperoleh  negara.  banyak  faktor  yang dapat  mempengaruhi  perkembangan  ekspor  suatu negara.  faktor-faktor  tersebut  ada  yang  berasal  dan dalam  negeri  maupun  keadaan  di  luar  negeri.  Untuk mengembangkan ekspor, perusahaan dapat menerapkan  kebijakan-kebijakan,  menambah  macam barang  ekspor,  memberi  fasilitas  kepada  produsen barang  ekspor,  mengendalikan  harga  produk  ekspor di  dalam  negeri,  menciptakan  iklim  usaha  yang kondusif,  menjaga  kestabilan  barang  pembuatan perjanjian dagang internasional, peningkatan promosi dagang di luar negeri. impor adalah lembaga yang  membeli  barang  dan  luar  negeri  untuk  dijual lagi  di  dalam  negeri.  kegiatan  ini  disebut  dengan impor  dan  orang  atau  lembaga  yang  melakukan impor disebut importer. Importer melakukan kegiatan  impor  karena  menginginkan  laba.  kegiatan impor dilakukan jika harga barang yang bersangkutan  di  luar  negeri  lebih  murah.  kegiatan impor  mempunyai  dampak  positif  dan  negatif terhadap  perekonomian  dan  masyarakat  untuk melindungi produsen di dalam negeri, biasanya suatu negara  membatasi  jumlah  kota  impor.  selain  untuk melindungi  produsen  dalam  negeri  pembatasan impor  juga  mempunyai  dampak  yang  lebih  luas terhadap perekonomian suatu negara.

## 2.5 Dokumen-Dokumen  Ekspor
Dokumen-dokumen  ekspor  yang  diperlu diketahui  adalah  dokumen  ekspor    untuk  memenuhi peraturan  dan  persyaratan  dari  pemerintah  seperti produk  yang diatur, diawasi dan dokumen- dokumen yang  diminta oleh pembeli pada umumnya tercantum dalam  L/C,  serta  sebagai negosiasi dari pembayaran. Menurut  Hamdani  (2003:  195),  dokumen-  dokumen yang dipersyaratkan dalam L/C  adalah :
1. Invoice
Invoice adalah salah satu dokumen yang sangat penting  dalam perdagangan, karena di dalam invoice itu  tercantum data dari barang yang dijual dari harga jual,  nama,  alamat  pembeli,  cara  pengapalan,  nomor post tarif dan sebagainya, di dalam invoice itu sendiri dibedakan  menjadi  3  jenis  yaitu: Proforma  Invoice, Commercial  Invoice,  Consular  Invoice. Jenis tersebut dapat dijabarkan sebagai berikut:
a. Proforma Invoice
Proforma  Invoice adalah  surat  penawaran dalam bentuk invoice biasa dari penjual kepada pembeli.
b. Commercial Invoice
Merupakan nota perincian yang berisi tentang:
a) Nama  dan alamat  pembeli.
b) Nomor dan tanggal Invoice proforma itu kalau ada.
c) Nomor  dan  tanggal  order  dari  pembeli ( Sales contract ).
d) Perincian barang- barang sesuai L/C dan syarat harga jumlah.
e) Harga satuan barang.
f) Merk dan nomer pengepakan barang.
g) Perincian  berat dan ukuran barang.
h) Nama  kapal.
i) Nomor,  tanggal L/C  dan bank pembuka.
j) Nama  pelabuhan  muat  dan  tanggal keberangkatan kapal.
k) Nama  pelabuhan bongkar.
l) Cap dan tanda tangan penjual.
m) Keterangan asal barang.
n) Ongkos laut.
o) Komisi  agen.
p) Keterangan lain yang diminta  L/C.
c. Consular Invoice
Adalah invoice yang dikeluarkan oleh kedutaan
(konsulat), yang berhak menandatangani  adalah  Konsul  perdagangan pembeli  atau  dibuat  dan  ditandatangani  oleh negara  sahabat  dari  negara  pembeli.  Tujuan dari pembuatan consular Invoice adalah untuk mengetahui kepastian harga jual serta memastikan  tidak  terjadinya dumping di suatu negara.
2. Packing atau weight List.
Dokumen  ini  menerangkan  kondisi  barang yang dikepak,  dibungkus,  atau  diikat  dalam  peti,  kaleng, kadus  dan  sebagainya,  dokumen  ini  berfungsi sebagai  dokumen  yang  memudahkan  pemeriksaaan pada Bea dan Cukai atau pada saat pembongkaran di negara  tujuan.  Isi  dari Pack ing  List meliputi:  jenis barang, bahan pembungkus, jumlah dan berat barang, serta isi dari masingmasing pembungkusnya. Dengan adanya pack ing list dan weight list ini, maka importir tidak  perlu  kuatir  akan  kekeliruan  dalam  memastikan kondisi barang.

## III. Metode  Penelitian
Metodelogi penelitian berisi langkah- langkah  yang  digunakan  dalam  penelitian  ini  agar terstruktur  dengan  baik.  Adapun  langkah -langkah yang  dilakukan untuk mencapai tujuan dari penelitian ini adalah sebagai berikut.

## Melek IT
Information Technology Journal. Vol 2 No 2 Juli 2016, 36 – 40

## Gambar  3.1  Diagram  Alir  Penelitian

## 3.1. Teknik Pengumpulan  Data
Penulis  dalam  penelitianya  menggunakan  3 metode  untuk  mengumpulkan  data,  yaitu wawancara, studi pustaka, serta observasi.
1. Wawancara
Dalam penelitian ini penulis mengajukan sejumlah  pertanyaan  kepada  pihak  CV  Fish  Asia yang dapat memberikan informasi sehingga membantu  peneliti  dalam  melakukan  penelitian. Pertanyaan  yang  diajukan  kepada  pihak  CV  Fish Asia diantaranya :
a. Bagaimana  proses  transaksi  ekspor  ikan bandeng ?
b. Bagaimana  proses  transaksi  pembelian  ikan bandeng ke supplier ?
c. Bagaimana Proses pencarian stok ikan bandeng?
2. Studi  Pustaka
Peneliti mendapatkan data-data yang berhubungan  dengan  rancangan  sistem  informasi bersumber  dari  buku, website dan  jurnal  yang berkaitan  dengan  konsep  penerimaan  karyawan, proses seleksi  karyawan,  tujuan  seleksi,  dan komponen sistem informasi sehingga dapat membantu  peneliti  memahami tentang konsep-konsep dasar.

## 3. Observasi
Pada tahap observasi peneliti  melakukan pengamatan atau peninjauan langsung ke perusahaan. Observasi ini dilaksanakan pada : Tempat : CV  Fish Asia Alamat  :  Taman  Siwalan  Indah  I/19  rt  01,  rw    08, Desa  Kepatihan,  Kecamatan  Menganti,  Kabupaten Gresik,  Indonesia.
Observasi  digunakan  dalam  pengumpulan data  untuk  mengetahui  bagaimana  data  tersebut diarsipkan.

## 3.2. Analisa Sistem
Setelah  proses  pengumpulan  data  dilakukan melalui  beberapa  teknik,  maka  data  yang  sudah  ada akan  diolah dan dianalisa supaya mendapatkan suatu hasil  akhir  yang  bermanfaaat  bagi  penelitian  ini. Dalam  metode  analisa  sistem  penulis  melakukan proses  elisitasi  sebelum  kebutuhan  dapat  dianalisis, dimodelkan,  atau  ditetapkan.  Elisitasi  kebutuhan merupakan sekumpulan aktivitas yang ditujukan untuk menemukan kebutuhan suatu sistem melalui komunikasi  dengan  pelanggan,  pengguna sistem dan pihak lain yang memiliki kepentingan dalam pengembangan  sistem.  Hasil analisa kemudian dibuat laporan  untuk  masukan  dalam  perancangan  sistem yang diusulkan.

## 3.3. Perancangan  Sistem
Pada  tahap  ini  dilakukan  perancangan ( Design ) pada :
3.3.1 Perancangan (Design) Proses
Perancangan (Design) proses  yaitu merancang proses – proses yang terjadi di dalam aplikasi  dengan  menggunakan tools DFD (Data Flow Diagram).
Definisi  DFD  secara  umum  adalah  suatu network  yang  menggambarkan  suatu  s istem terkomputerisasi,  manualisasi,  atau  gabungan dari  keduanya,  yang  penggambaranya  disusun dalam  bentuk komponen sistem yang terhubung sesuai  dengan  aturanya.  DFD  digunakan  dalam menggambar  atau  membuat  model  sistem  yang lebih menekankan pada segi proses. Perancangan Basis Data (Database). Perancangan  (Design)  Database  yaitu merancang  struktur  data  untuk  menyimpan data –  data  yang  dibutuhkan  oleh  aplikasi, desain database ini  menggunakan tools ERD (Entity Relationship Diagram) dan kamus  data. (Fathansyah, 2005).
Menerima Persetujuan Data Produk Bertambah Melihat Produk Ikan Data Produk Berkurang Ikan Keluar Info Jumlah Ikan Notifikasi pemesanan Req uest Pesanan pemesanan ikan Bukti Pembelian Ikan Laporan Data Peng iriman Ikan Data Pembelian Ikan Data Supplier Laporan Data Pembelian Laporan Data Penjualan Laporan Data produk Gudang Laporan Data Pemesanan Ikan Cek Jumlah Ikan 1 Sistem Informasi Ekspor Ikan Bandeng + CV Fish Asia Supplier Neg ara
Gambar  3.2 Diagram  Konteks
Pada  gambar  3.2  menjelaskan  bahwa terdapat  entitas    CV  Fish  Asia,  Supplier,  dan
Vol 2 No 2 Juli 2016, 37 - 40

## pISSN: 2442-3386  eISSN: 2442-4293
Negara.  Proses  utama  pada  gambar  3.2  adalah Sistem  Informasi  Ekspor Ikan Bandeng.
Proses pada context diagram menjelaskan tentang  alur.  Alur  yang  pertama  yaitu  negara mengirimkan  pemesanan  kepada  cv  fish  asia, kemudian  CV  Fish  Asia  akan  mengecek  apakah stok  ikan  mencukupi  atau  tidak,  apabila  tidak mencukupi maka akan terjadi transaksi pembelian  kesupplier  sesuai  dengan  stok  yang dipesan  kemudian  kirim  kepada  negara,  apabila stok  mencukupi  maka  CV  Fish  Asia  langsung melakukan  transaksi  penjualan  kepada  negara dan  negara  akan  mendapatkan  bukti  pembelian yang telah dilakukan.
[Data Pemb elian Ikan] [Data Supp lier] Lihat K ode [Data Produ k B erkuran g] [Menerima P ersetujuan] [Melihat Pro duk Ikan] [Ikan Kelua r] [Info Jumla h Ikan] [Data Produ k B ertambah] [Notifikasi p emesanan] [Request P esanan] [pemesana n ikan] Info produk Ikan Berkurang Info produk Ikan Bertam bah Info Data P emesanan Info Data P emesanan supplier Info Data S upplier S impan produk Ikan B erkurang S impan produk Ikan B ertambah S impan Da ta Pemesa nan S impan Da ta Pemesa nan supplier S impan Da ta Supplier [B ukti P embelian Ikan] [Cek Jumla h Ikan] [Laporan Data P engiriman Ikan] [Laporan Data P emesanan Ikan] [Laporan Data P enjualan] [Laporan Data P embelian] [Laporan Data produk Gudang] CV Fish A sia Negara S upplier P embelian P enjualan P roduk 1.1 Mengelola Data 1.2 Melakukan T ransaksi + 1.3 Membuat Laporan S upplier
Gambar  3.3 DFD  Level 1
Pada  gambar  3.3  menjelaskan  proses yang  dirancang. Data  flow  diagram level  1 adalah decompose dari context  diagram, diamana  pada  DFD  level  1  mempunyai 3 proses diantaranya  yaitu  proses  mengola  data,  proses melakukan  transaksi  dan  proses  membuat laporan.  Pada  DFD  level  1  terdapat  empat  data store diantara  yaitu  data store supplier,  data store pembelian,  data store penjualan,  dan  data store produk  dimana  fungsi  dari  masing-masing data store adalah  sebagai tempat penyimpanan data yang telah dilakukan.
[Lihat Kode] [Melihat Produk Ikan] [Data Produk Berkurang] [Ikan Keluar] [Bukti Pembelian Ikan] [Data Produk Bertambah] [Notifikasi pemesanan] [Request Pesanan] [Simpan produk Ikan Berkurang] [Simpan produk Ikan Bertambah] [Simpan Data Pemesanan] [Simpan Data Pemesanan supplier] [Data Pembelian Ikan] [Cek Jumlah Ikan] [pemesanan ikan] CV Fish Asia Supplier Pembelian Penjualan Produk : 1 Produk : 2 Negara 1.2.1 Pemesanan Ikan 1.2.2 Penjualan Ikan 1.2.3 Pembelian Ikan Supplier
Gambar  3.4 Data Flow Diagaram Level 2
Pada  gambar  3.4  menjelaskan  proses yang  dirancang. Data  flow  diagram level  2 adalah decompose dari Data  Flow  diagaram level 1 dari proses melakukan transaksi , diamana pada  DFD  level  2  mempunyai  2  proses diantaranya  yaitu  proses  pemesanan  ikan,  dan proses  pembelian  ikan.  Pada  DFD  level  2 terdapat lima data store diantara yaitu data store supplier,  data store pembelian,  data store penjualan,  data store produk  1,  dan  data store produk 2 dimana fungsi dari masing-masing data store adalah  sebagai  tempat penyimpanan data yang telah dilakukan.
3.3.2 CDM CDM  dipakai  untuk  menggambarkan secara  detail  struktur  basis  data  dalam  bentuk logik.  Struktur  ini  independen  terhadap  semua software maupun  struktur  data storage tertentu yang  digunakan  dalam  aplikasi  ini.  CDM  terdiri dari  objek  yang  tidak  diimplementasikan  secara langsung kedalam basis data yang sesungguhnya.
menjual membeli melakukan Penjualan id_penjualan keterangan nama alamat status tanggal negara qty test Validasi Session <pi> Integer
Variable characters (200)
Variable characters (200) Variable characters (50) Variable characters (200) Date Variable characters (50) Integer Integer Integer Variable characters (50) <M> Identifier_1 ... <pi> Pembelian id_pembelian qty tgl <pi> Integer Integer Date <M> Identifier_1 ... <pi> Produk id_produk size keterangan stok file <pi> Integer
Variable characters (15) Variable characters (200)
Integer Variable characters (200) <M> Identifier_1 ... <pi> Supplier
KODE_SUPPLIER NAMA_SUPPLIER alamat size_ikan stok <pi> Integer Variable characters (30) Variable characters (50) Variable characters (10)
Integer <M> Identifier_1 ... <pi>

## Melek IT
Gambar  3.5  menjelaskan  tabel  produk mempunyai field id_produk  sebagai primary k ey ,  size,  keterangan,  stok,  dan  file.  Tabel penjualan mempunyai field id_penjualan sebagai primary  k ey ,  keterangan,  nama,  alamat,  status, tanggal,  negara,  qty,  test,  validasi, dan session. Tabel  pembelian  mempunyai field id_pembelian sebagai primary  k e, qty, dan tgl. Tabel supplier mempunyai field kode_supplier sebagai primary k ey, nama_supplier, alamat,  size_ikan,  dan stok.

## 3.3.3 PDM
PDM  merupakan gambaran  secara  detail basis  data  dalam  bentuk  fisik.  Penggambaran rancangan PDM memperlihatkan struktur penyimpanan  data  yang  benar  pada  basis  data yang digunakan sesungguhnya.
FK_MENJUAL FK_MENJUAL2 FK_MEMBELI FK_MELAKUKAN FK_MELAKUKAN2 Penjualan id_penjualan keterangan nama alamat status tanggal negara qty test Validasi
Session
...
int varchar(200) varchar(200) varchar(50) varchar(200) date varchar(50)
int int int varchar(50) <pk> Pembelian id_pembelian id_produk qty tgl ... int int int date <pk> <fk> Produk id_produk size keterangan
stok file ... int varchar(15) varchar(200) int varchar(200) <pk> Supplier KODE_SUPPLIER NAMA_SUPPLIER alamat size_ikan stok ... int varchar(30) varchar(50) varchar(10) int <pk>
menjual id_produk id_penjualan int int <pk,fk1> <pk,fk2> melakukan KODE_SUPPLIER id_pembelian int int <pk,fk1> <pk,fk2>
Gambar  3.6 PDM
Gambar  3.6  menjelaskan  bahwa  terdapat enam entity yaitu entity produk, entity menjual, entity penjualan, entity pembelian, entity melakukan,  dan entity supplier.  Setiap entity memiliki field . Entity Produk  memiliki field id_produk sebagai primary k ey , size, keterangan, stok  dan  file. Entity melakukan  memiliki field id_produk dan id_penjualan sebagai foreign k ey. Entity penjualan  memiliki field id_produk sebagai primary  k ey, keterangan,  nama,  alamat, status,  tanggal,  negara,  qty,  test,  validasi,  dan session. Entity pembelian memiliki field id_pembelian  sebagai primary  k ey, qty,  dan  tgl. Entity melakukan  memiliki field kode_supplier, dan id_pembelian berfungsi sebagai foreign k ey. Entity supplier  mempunyai field kode_supplier sebagai primary  k ey, nama_supplier,  alamat, size_ikan,  dan stok.
IV. Implementasi 4.1 Interface Halaman Pemesanan
Gambar  4.1 Interface Pemesanan
Pada  gambar  4.1  interface  pemesanan digunakan  untuk  transaksi pembelian. Tabel interface permintaan  dapat  dilakukan  dengan  cara  mengisi jumlah  yang  diinginkan  kedalam  kotak  yang  telah disediakan.  Setelah  mengisikan  jumlah  yang  diminta dapat  meneruskannya  dengan  menekan  button  beli untuk memproses data yang telah diinputkan.
4.2 Interface Lihat  Permintaan  Validasi
Gambar  4.2 Interface Lihat  Permintaan  Validasi
Pada  Gambar  4.3  lihat  permintaan  validasi menjelaskan bahwa tabel tersebut adalah proses yang dilakukan  ketika  terdapat  pemesanan.  Tabel  lihat permintaan  validasi  terdapat field yang  tersedia diantaranya  yaitu  no  pembelian,  nama  p embeli, alamat,  tanggal, size, negara, jumlah, session, validasi dan hapus.

## 4.3 Interface Lihat  Permintaan  Tervalidasi
Pada  Gambar  4.3  lihat  permintaan tervalidasi menjelaskan  bahwa  tabel  tersebut  adalah  transaksi yang  telah  terpenuhi  stok  yang  dipesan.  Tabel  lihat permintaan  tervalidasi  terdapat field yang  tersedia diantaranya  yaitu  no  pembelian,  nama  pembeli,

## Vol 2 No 2 Juli 2016, 39 - 40
pISSN: 2442-3386  eISSN: 2442-4293
alamat,  tanggal, size, negara, jumlah, session, validasi dan hapus.
4.4 Interface Produk
Gambar  4.4 Interface Produk Pada Gambar 4.4
Interface produk menjelaskan  bahwa  terdapat field yang  terdapat  no, size,  stok,  keterangan,  dan  aksi. Interface produk berfungsi  sebagai  penyimpanan  stok  ikan  berserta dengan  size  ikannya.  Aksi  pesan  berfungsi  sebagai pemesanan  kesupplier  dimana  ketika  stok  ikan kekurangan dapat membeli  ikan ke supplier.
4.5 Interface Pesan_Supplier
Pada Gambar 4.5 menjelaskan bahwa terdapat form pemesanan  supplier.  Fungsi  dari pemesanan  supplier  yaitu  untuk  transaksi  pembelian ketika stok pada CV Fish Asia mengalami kekurangan  dan  CV  Fish  Asia  dapat  menginputkan jumlah  yang  diinginkan  kedalam  kolom stok dan bisa mengetahui  stok  yang  dimiliki  oleh  supplier  yang telah  terdaftar.  Supplier  yang  telah  terdaftar  yaitu supplier A dan supplier B.

## 4.6 Interface Laporan  Penjualan
Pada  Gambar  4.6    menjelaskan  bahwa terdapat form laporan  penjualan  dimana  laporan penjualan  tersebut  berfungsi  untuk  mengetahui
transaksi-transaksi  apa  saja  telah  terjadi.  Laporan penjualan  bisa  dilihat  untuk harian, bulanan, maupun tahunan. Laporan penjualan mempunyai field nama_pembeli,  alamat,  size,  jumlah  (ton),  dan tanggal.
4.7 interface Laporan  Pembelian Pada Gambar 4.7 menjelaskan bahwa terdapat form laporan  pembelian  dimana  laporan pembelian  tersebut  berfungsi  untuk  mengetahui transaksi-transaksi  apa  saja  telah  terjadi.  Laporan pembelian  bisa dilihat untuk harian, bulanan, maupun tahunan. Laporan penjualan mempunyai field nama_pembeli,  alamat,  size,  jumlah,  dan tanggal.

## V. Penutup
5.1 Kesimpulan
Berdasark an  penelitian  yang  dilak uk an, mak a dapat ditarik  k esimpulan sebagai berik ut :
1. Sistem dapat memberikan kemudahan kepada  pegawai  untuk  melakukan  transaksi- transaksi yang terdapat di CV  Fish Asia
2. Sistem  dapat  membantu  untuk  mengetahui jumlah  stok pada gudang.
3. Sistem  dapat  mempermudah  untuk mencetak sebuah laporan.
5.2 Saran Dalam penerapan sistem informasi pembuatan laporan ekspor ikan bandeng pada CV Fish Asia, dapat diajukan beberapa saran, yaitu:
1. Penerapan  Sistem  Informasi  Pembuatan Laporan  Ekspor Ikan Bandeng Pada CV Fish
Asia  kurang  sempurna  dikarenakan  belum adanya transaksi pembayaran yang dilakukan.

## DAFTAR  PUSTAKA
[1] Abdul  Kadir,  2002,  Pengenalan  Sistem Informasi,  Andi Offset,  Yogyakarta.
[2] Amir,  MS,  (2003:111), Ek spor  Impor  Teori dan  Penerapannya, Pustaka  Binaman Pressindo, Jakarta.
[3] Basu  Swastha  dan  Irawan, 2006, Manajemen Pemasaran Modern, Liberty,  Yogyakarta.

## Melek IT
[4] Gordon  B  Davis.  (1999).  Sistem  Informasi Manajemen. Jakarta: Pustaka Binaman
Pressindo. [5] Hamdani (2003:19), Seluk Beluk Perdagangan  Ek spor ,  Yayasan  Bina  Usaha Niaga  Indonesia, Jakarta.
[6] Hartono,  J.  (1999). Analisis  dan  Desain,
Sistem  Informasi  :  Pendek atan  Terstruk tur Teori dan Prak tek Aplik asi Bisnis.
Jogjakarta: ANDI.
[7] Janner  Simarmata  dan  Iman  Paryudi.  2006. Basis  Data,  Edisi  Pertama.  Yogyakarta: Penerbit Andi.
[8] Jogianto HM. 2005. Sistem Tek nologi
Informasi. Andi.Yogyakarta.
[9] Jogiyanto  H.M.  1990. Analisis  dan  Desain Sistem Informasi .   Andi Offset
[10] Kenneth  E.  Kendall,  Julie  E.  Kendall,  2010, Analisis  dan  Perancangan  Sistem,  Jakarta  , PT Indeks.
[11] Mulyadi,  2005, Ak untansi  Biaya ,  edisi  5, Aditya Media. Yogyakarta.