## PEMBUATAN VIDEO PANDUAN LAYANAN PERPUSTAKAAN DI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS ANDALAS
Elga Kamara Gesti 1 , Ardoni 2
Program Studi Informasi Perpustakaan dan Kearsipan FBS Universitas Negeri Padang Email: elgakgesti04@gmail.com

## Abstract
This paper discusses the making of the library services guide video at library of Andalas University. The purpose of this paper is to describe the making of library service guide video  in  the  library  of  Andalas  University  to  make  it  easier  tofind  an  information needed. The method used is qualitative method of interview and observation. There are three  stages  in  the  video  production:  first,  preproduction  is  an  early  stage  before  the implementation of video production. This step are very important for video production because  this  stage  is  all  the  planning  steps  for  video  production  is  done.  In  this preproduction  stage  was  done:  search  and  discovery  of  ideas,  making  synopsis, treatment,  storyboard,  shooting  script,  production  planning,  and  production preparation. Second, Production, video production stage is the stage to realize all the steps that exist in preproduction stage. At the production stage, the video production team is usually led by director who has a role to take responsbility for ongoing running of  video  production.  Usually  the  director  assisted  by  several  assistants  to  assist  in ongoing video production. Third, postproduction is the final stage in video production before the video is ready to be presented or distributed. In this postproduction process were  required  video  editing  software  and  adequate  tools  to  perform  video  editing process.
Keywords : video, guide, library

## A. Pendahuluan
Perpustakaan merupakan suatu unit kerja tempat menyimpan koleksi bahan pustaka baik  dalam  bentuk  tercetak  maupun  non  tercetak  yang  dapat  digunakan  sebagai  sumber informasi  bagi  para  pemustaka.  Perkembangan  perpustakaan  tidak  pernah  lepas  dari perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi informasi .
Perpustakaan  perguruan  tinggi  merupakan  perpustakaan  yang  ada  di  perguruan tinggi  atau  universitas.  Keberadaan    perpustakaan  perguruan  tinggi  bertujuan  untuk mendukung,  memperlancar  serta  mempertinggi  kualitas  pelaksanaan  program  kegiatan perguruan  tinggi  melalui  pelayanan  informasi  yang  meliputi  pengumpulan,  pengolahan, pemanfaatan,  pelestarian  dan  penyebarluasan  informasi.  Perpustakaan  perpustakaan perguruan tinggi ini biasanya selain dimanfaatkan oleh anggota perguruan tinggi itu sendiri, juga bisa dimanfaatkan oleh orang luar dengan aturan tertentu.
Menurut  Darmono  (2004:135)  hakikat  layanan  perpustakaan  adalah  penyediaan segala  bentuk informasi kepada  pemakai dan  penyediaan segala  alat  bantu  penelusurannya,
1 Mahasiswa penulis makalah Prodi Informasi Perpustakaan dan Kearsipan, wisuda periode September 2018.
2 Pembimbing, Dosen FBS Universitas Negeri Padang.

## Jurnal Ilmu Informasi Perpustakaan dan Kearsipan
Vol. 7, No. 1, Septembe r 2018, Seri A
maka  tujuan  dari  layanan  perpustakaan  adalah  membantu  memenuhi  kebutuhan  dan tuntutan masyarakat tentang informasi yang sesuai dengan kebutuhan.
Dalam mengoptimalkan pemanfaatan perpustakaan perlu dibuatkan panduan layanan perpustakaan.  Beberapa  perpustakaan  perguruan  tingi  bahkan  memiliki  bagian  promosi tersendiri agar lebih bisa berkonsentrasi dalam mengadakan berbagai kegiatan promosi.
Panduan  layanan  perpustakaan  pada  dasarnya  merupakan  tempat  pertukaran informasi  antara  perpustakaan  dengan  pemustaka  yang  bertujuan  untuk  memberikan informasi  tentang  produk  atau  jasa  yang  disediakan  oleh  perpustakaan.  Dengan  adanya panduan  layanan  perpustakaan  keberadaan  perpustakaan  perguruan  tingi  akan  mudah  dan dapat  diketahui  oleh  pemustaka  sehingga  pemustaka  mengetahui  koleksi  yang  ada  di perpustakaan. Salah satu cara untuk membuat panduan layanan perpustakaan adalah dengan membuat video panduan layanan perpustakaan.
Perpustakaan Universitas Andalas merupakan perpustakaan yang memiliki tugas dan fungsi  yaitu  memberikan  layanan  kepada  civitas  akademika  dan  masyarakat  ilmiah  lainnya untuk  mendapatkan  akses  informasi  ilmiah,  berperan  sebagai  pusat  deposit  dengan melestarikan  seluruh  hasil  penelitian  ilmiah  universitas  andalas  dan  menyajikan  dalam bentuk  data  digital,  mengkoordinir  ruang  baca  fakultas/program  studi/jurusan  sebagai  unit penunjang  perpustakaan  universitas  andalas  dan  berbagai  sumber  informasi  untuk meningkatkan  koleksi  perpustakaan,  mengoleksi  dan  menata  informasi  dari  segala  bentuk informasi ilmiah dan intelektual yang berkaitan dengan kebutuhan proses pembelajaran dan mengupayakan pengembangan dan mempertahankan kelangsungan operasional perpustakaan secara efisien dan efektif.
Video panduan layanan adalah video yang digunakan untuk memudahkan pemustaka dalam memanfaatkan layanan yang ada di sebuah perpustakaan. Dari hasil pengamatan yang dilakukan  di  Perpustakaan  Universitas  Andalas,  banyak  mahasiswa  yang  tidak  mengetahui layanan  apa  saja  yang  ada  di  dalam  perpustakaan  dan  kurang  mengetahui  bagaimana  cara dalam  memanfaatkan  layanan  yang  ada  di  Perpustakaan  Universitas  Andalas.  Hal  tersebut karena  kurangnya  panduan  mengenai  pemanfaatan  seluruh  layanan  di  Perpustakaan Universitas Andalas. Dengan adanya video panduan, pemustaka bisa mengetahui bagaimana memanfaatkan layanan yang ada di Perpustakaan Universitas Andalas dengan baik dan benar.

## B. Metode Penelitian
Metode yang digunakan dalam penulisan makalah ini adalah metode kualitatif dengan cara  wawancara.  Menurut  Sugiyono  (2013:137)  wawancara  digunakan  sebagai  teknik pengumpulan  data  apabila  peneliti  ingin  melakukan  studi  pendahuluan  untuk  menemukan permasalahan  yang  harus  diteliti  dan  juga  apabila  peneliti  ingin  mengetahui  hal-hal  dari responden yang lebih mendalam dan jumlah respondennya sedikit/kecil.
Proses  pembuatan  video  layanan  perpustakaan  dimulai  dengan  menentukan  ide, pembuatan sinopsis, treatment, story board, shooting script, perencanaan produksi, persiapan produksi dan editing video.

## C. Pembahasan

## 1. Tahapan Pembuatan Video
Dalam  pembuatan  video  layanan  terdapat  tiga  tahapan  yang  harus  dilakukan. Tahapannya adalah praproduksi, produksi dan pascaproduksi.
Pembuatan  Video  Panduan    Layanan  Perpustakaan  di  Perpustakaan  Universitas  Andalas  –  Elga  Kamara Gesti, Ardoni

## a. Pra Produksi
Tahapan  awal  sebelum  dilaksankannya  produksi  video.  Tahapan  ini  merupakan tahap  yang  sangat  penting  karena  pada  tahapan  ini  adalah merencanakan  sesuatu  yang akan  dibuat  sebelum  produksi  video  dilakukan.  Dalam  tahapan  pra  produksi  ini  yang harus dilakukan yaitu:
1) Pencarian dan Penemuan Ide
Panduan  layanan  perpustakaan  pada  dasarnya  merupakan  tempat  pertukaran informasi  antara  perpustakaan  dengan  konsumen  atau  calon  pengguna  dengan  tujuan utama  memberikan  informasi  tentang  produk  atau  jasa  yang  disediakan  oleh perpustakaan sekaligus membujuk pemustaka bereaksi terhadap produk atau jasa yang ditawarkan. Dengan adanya panduan layanan keberadaan perpustakaan perguruan tinggi akan lebih mudah dan dapat diketahui oleh pemustaka sehingga pemustaka mengetahui koleksi  yang  ada  di  perpustakaan.  Cara  yang  praktis  untuk  mempromosikan perpustakaan  perguruan  tinggi  adalah  membuatkan  video  panduan  layanan perpustakaan  dan  menyebarluaskan  ke  website  perpustakaan  tersebut  sehingga pemustaka tertarik berkunjung ke perpustakaan.
2) Sinopsis
Perpustakaan  Universitas  Andalas  pertama  kali  didirikan  di  kompleks  Fakultas Kedokteran  Unand  Jl.  Perintis  Kemerdekaan  hingga  sampai  tahun  2002  Perpustakaan Unand  mulai  menempati  gedung  baru.    Sebagai  perpustakaan  perguruan  tinggi  yang mendapat  akreditas  A,    Perpustakaan  Universitas  Andalas  memiliki  visi  yaitu  menjadi perpustakaan  unggul  dan  berbasis  digital,  yang  memberikan  akses  dan  penyebaran informasi  dalam  rangka  mewujudkan  Universitas  Andalas  menjadi  perguruan  tinggi terkemuka dan bermanfaat.
Melalui  OPAC  pemustaka  melakukan  penelusuran  informasi  terhadap  koleksi yang dibutukan/dinginkan untuk dibaca ataupun dipinjam. Pemustaka dapat mengakses OPAC  dengan  mengetik  judul  buku  yang  ingin  dicari  melalui  kolom  pencarian. Selanjutnya  ruang  pengolahan  merupakan  koleksi  diolah  oleh  pustakawan  sebelum dilayankan kepada pemustaka. Setelah koleksi diolah dibagian pengolahan, maka koleksi tersebut  siap  dilayankan  kepada  pemustaka.  Kegiatan  dalam  layanan  sirkulasi  yaitu peminjaman mandiri, pengembalian koleksi serta denda.
Prosedur  bebas  pustaka  pada  Perpustakaan  Universitas  Andalas  yaitu  telah mengembalikan  buku,  melakukan  verifikasi  bebas  pinjaman,  memberikan  buku sumbangan  di  bagian  pengolahan,  melakukan  upload  tugas  akhir,  melakukan verifikasi/pengecekan  upload  di  bagian  automasi,  memberikan  hard  copy  pada  bagian lokal  konten dan  pada  tahap  akhir  jika semua sudah  dilakukan  maka  verifikasi  akhir di bagian administrasi perpustakaan.
Layanan  yang  ada  di  Perpustakaan  Universitas  Andalas  yaitu  layanan  sirkulasi, yang mana layanan ini menyediakan seluruh koleksi buku teks untuk dilayankan kepada pemustaka.  Koleksi  yang  lebih  diutamakan  seperti  koleksi  manajemen,  kedokteran, hukum,  teknik,  farmasi,  sosiologi,  ekonomi,  pemerintahan,  agroteknologi,  teknologi, sastra, ilmu sejarah, peternakan, biomedik. Layanan selanjutnya yaitu koleksi cadangan, yaitu layanan yang memberikan koleksi buku teks baik bahasa Indonesia maupun bahasa asing yang masing-masing judul hanya terdiri dari satu eksemplar. Pada layanan koleksi cadangan  pemustaka  hanya  bisa  membaca  di  tempat,  boleh  difotokopi  dengan  izin pustakawan  dan  tidak  boleh  dibawa  pulang.  Layanan  koleksi  rujukan  (referensi)  yang

## Jurnal Ilmu Informasi Perpustakaan dan Kearsipan
Vol. 7, No. 1, Septembe r 2018, Seri A
memberikan  koleksi  referensi  seperti  ensiklopedi,  kamus,  buku  pegangan,  biograsi, geografi,  buku  tahunan,  almanak,  terbitan  pemerintah,  indeks,  abstrak  dan  jurnal. layanan selanjutnya yaitu koleksi terbitan Universitas Andalas (lokal konten), merupakan koleksi  yang  diterbitkan sendiri oleh  penerbit  Universitas  Andalas  seperti  laporan  hasil penelitian dosen, laporan pengabdian masyarakat, disertasi, tesis, skripsi dan tugas akhir. Layanan  administrasi,  merupakan  layanan  yang  melayani  tata  usaha,  kepegawaian, keuangan,  mendaftarkan  anggota  perpustakaan.  Layanan  automasi,  pada  layanan  ini terdapat komputer penelusuran koleksi, jurnal elektronik, server program SLiMS.
Jam Operasional Perpustakaan buka mulai senin- sabtu dengan jam yang berbeda, senin s/d kamis buka dari 07.30-18.00, jumat buka dari 07.30-16.30 dan sabtu buka dari 09.00-16.00.  Fasilitas  penunjang  perpustakaan  seperti  lift,  fotokopi,  OPAC,  Sistem pelacakan pengunjung, tempat parker.
3) Segment
Segment 1  :  Memperlihatkan  sebuah  gedung  perpustakaan  Universitas  Andalas,  sebuah ruangan  perpustakaan  yang  terdapat  tempat  meletakan  tas,  sebelum memasuki lobi terlebih dahulu untuk mengetik nim untuk masuk ke dalam lobi perpustakaan
Segment 2 :   Memperlihatkan lobi, menampilkan mahasiswa mencari buku melalui OPAC
Segment 3:  Memperlihatkan  ruang  depan  layanan  sirkulasi,  memperlihatkan petunjukalur masuk peminjaman buku, memperlihatkan rak buku, koleksi, menampilkan  pemustaka  yang  sedang  meminjam  buku,  mengembalikan buku yang dilakukan oleh pustakawan dan kegiatan dalam layanan sirkulasi
Segment 4  :   Alur  bebas  pustaka  yang  pertama  memberi  buku  sumbangan  ke  bagian pengolahan  koleksi,  memperlihatkan  mahasiswa  mengupload  skripsinya dan  juga  menyerahkan  buku  kepada  pustakawan,  pustakawan  melakukan verifikasi dengan memberi stempel pada surat SKBP
Segment 5:  Memperlihatkan  tangga  untuk  naik  ke  lantai  selanjutnya,  menjelaskan ruangan  koleksi  cadangan,  memperlihatkan  koleksi  rujukan, American corner , BI Corner, GIBEI Corner, Minangkabau Corner, French Corner
Segment 6 :    Memperlihatkan  bidang  automasi,  mahasiswa  masuk  untuk  melakukan verifikasi upload skripsi, pustakawan memeriksa berkas yang diupload oleh mahasiswa, jika sudah benar maka pustakawan bisa langsung meverifikasi dengan memberi tanda tangan dan stampel pada surat SKBP
Segment 7 :  Layanan  local  conten  melihatkan  rak  dan  koleksi  yang  ada  pada  layanan tersebut seperti skripsi, tugas akhir, disertasi, pada layanan ini mahasiswa menyerahkan  tugas  akhirnya  dan  membaca  seluruh  koleksi  yang  ada  di dalamnya.
Pembuatan  Video  Panduan    Layanan  Perpustakaan  di  Perpustakaan  Universitas  Andalas  –  Elga  Kamara Gesti, Ardoni
Segment 8 :   Memperlihatkan  layanan  adminstrasi  dari  depan,  memperlihatkan pustakawan  yang  memverifikasi  SKBP  mahasiswa  dan  melakukan  aktivasi keanggotaan
Segment 9 :   Menyebutkan jam layanan operasional perpustakaan
Segment 10 :  Memperlihatkan  fasilitas  penunjang  seperti  lift,  tempat  parkir,  tempat fotokopi, sitem pelacakan pegunjung, ruang shalat
4) Storyboard Storybooard digunakan  untuk  mendeskripsikan  rangkaian  peristiwa  yang  akan direkam dalam video. Deskripsi rangkaian peristiwa tersebut akan dituangkan ke dalam gambar-gambar  sket  ataupun  foto. Storyboard digunakan  untuk  melihat  apakah rangkaian kegiatan tersebut sudah sesuai dengan plot cerita dari video tersebut. Berikut ini cuplikan dari storyboard video panduan layanan perpustakaan.
5) Shooting Script
Shooting  script digunakan sebagai  panduan  produksi  ketika  di  lokasi  pembuatan video. Shooting  script berguna  untuk  seluruh  tim  produksi  yang  sedang  melakukan pengambilan  gambar  video.  Berikut  cuplikan  dari shooting  script video  panduan layanan perpustakaan.
Segment Video Audio 1 Memperlihatkan sebuah gedung perpustakaan Universitas Andalas, sebuah  ruangan  perpustakaan  yang terdapat tempat meletakan tas, sebelum memasuki lobi terlebih dahulu  untuk  mengetik  nim  untuk masuk kedalam lobi perpustakaan Menjelaskan sejarah perpustakaan,  visi  dan  misi perpustakaan
6) Perencanaan Produksi
Perencanaan produksi merupakan tahap untuk merencanakan semua kebutuhan yang akan dilakukan pada saat produksi video. . Langkah-langkah perencanaan produksi video  ini  meliputi  hal  sebagai  berikut:  1)  penentuan  lokasi  pengambilan  gambar  untuk
No Segment Deskripsi Visual 1. 1 Logo Perpustakaan Universitas
Andalas

## Jurnal Ilmu Informasi Perpustakaan dan Kearsipan
Vol. 7, No. 1, Septembe r 2018, Seri A
produksi video, menentukan lokasi-lokasi dan ruangan yang nantinya akan menjadi spot pengambilan  gambar.  Lokasi  yang  ditentukan  beranjak  dari  halaman  perpustakaan, halaman  depan    loker,  lobi,  komputer  OPAC , ruangan  sirkulasi,  ruangan  pengolahan, ruangan  administrasi,  ruangan  koleksi  cadangan,  ruangan  referensi,  tangga,  ruangan automasi, ruangan BI Corner, ruangan American Corner, ruangan French Corner , ruangan GIBEI  (Galeri  Indonesia  Bursa  Efek  Indonesia),  ruangan  membaca;  2)  perencanaan pemeran  yang  akan  dijadikan talent dalam  video,  perencanaan  penggunaan  talent  yang nantinya akan mendukung data untuk memerankan proses menjadi pemustaka di suatu perpustakaan;  3)  perencanaan  tim  produksi  yang  akan  bekerja  dalam  produksi  video, berupa pimpinan produksi, manager lokasi, sutradara, camera man , asisten camera man, lighting  man/gaffer,  shown  man dan  editor;  4)  perencanaan  peralatan  yang  dibutuhkan dalam pengambilan video berupa camera video profesional, tripod, clip on audio , lampu LED  dan  alat  camera  pendukung  lainnya;  5)  perencanaan  jadwal  pengambilan  gambar, pengambilan  gambar  dilakukan  pada  tanggal  5  Juli  2018.  Proses  pengambilan  gambar dibagi  menjadi  dua  bagian,  bagian  pertama  melakukan  proses  pengadegan  bersama talent dan bagian kedua mengambil semua kebutuhan gambar yang telah dirancang.
7) Persiapan Produksi
Persiapan  produksi  meliputi:  a)  survey  lokasi  tempat  pengambilan  gambar;  b) menghubungi talent atau melakukan perekrutan talent jika dibutuhkan, talent dihubungi sehari sebelum jadwal produksi dan pada saat itu akan dilaksanakan reading dan adegan yang  telah  dirancang  sebelumnya;  c)  menghubungi  tim  produksi  untuk  melakukan koordinasi sebelum menuju tahap produksi, tim produksi ditentukan seminggu sebelum dilaksanakannya  proses  produksi;  d)  mempersiapkan  peralatan  yang  dibutuhkan  dan melakukan  pengecekan  peralatan  untuk  mengetahui  bahwa  semua  peralatan  bisa berfungsi atau tidak.

## 2. Produksi
Tahap  produksi  merupakan  tahap  pelaksanaan  segala  proses  yang  telah dirancang  sebelumnya  pada  tahap  pra  produksi.  Pelaksanaan  tahap  produksi  tersebut dimulai pada awalnya setelah adanya naskah rancangan untuk dijadikan ke dalam bentuk audio  visual.  Pada  tahap  awal  proses  produksi  semua crew harus  berkumpul  dan mempersiapkan  semua  rancangan  yang  telah  dirancangkan  pada  tahap  pra  produksi. Sutradara  menyiapkan  segala  sesuatu  yang  berhubungan  dan  rancangan  alur  proses produksi,  cameraman  mempersiapkan  segala  kebutuhan  peralatan  camera  dan rancangan  gambar  ( storyboard ),  penata lighting mempersiapkan  segala  kebutuhan lighting dan rancangan penataan lampu, penata artistik telah mempersiapkan peralatan dan rancangan bentuk artistik di depan kamera dan audioman mempersiapkan audio dan rancangan proses perekaman gambar.

## 3. Pasca Produksi
Tahap  pasca  produksi  merupakan  tahapan  penyelesaian  ( editing ).  Tahap  ini melaksanakan  proses  menyusun  dan  merangkai  setiap  hasil  yang  telah  dilaksanakan pada  tahap  produksi.  Penyusunan  rangkaian  gambar  dan  audio  dengan  menggunakan sebuah software adobe master colection 2015, yaitu adobe premier pro CC . Adobe premier
Pembuatan  Video  Panduan    Layanan  Perpustakaan  di  Perpustakaan  Universitas  Andalas  –  Elga  Kamara Gesti, Ardoni
pro  CC ini  merupakan  sebuah  software  perangkaian  dan  penyusunan  data  audiovisual untuk menjadikan satu data inti yang hasil akhirnya dapat berbentuk video atau film.

## D. Simpulan dan Saran
Berdasarkan  uraian  yang  telah  dijelaskan  sebelumnya,  maka  terdapat  tiga  simpulan berikut ini. P ertama, proses pembuatan video praproduksi meliputi pencarian dan penemuan ide,  membuat  sinopsis  yang  akan  dijadikan  sebagai  jalan  cerita,  membuat treatment untuk menentukan  kejadian  yang  akan  masuk  dalam  satu segment (kelompok  adegan) , storyboard bertujuan untuk mengubah tulisan dari cerita kedalam sebuah gambar yang akan ditampilkan dalam  sebuah  video, shooting  script merupakan  naskah  video  dan  perencanaan  produksi. Kedua, proses  produksi  yang  meliputi  pengambilan  gambar  untuk  dijadikan  video (shooting) dilakukan .Ketiga ,  proses  pascaproduksi  merupakan  tahapan  mengedit  video  yang  sudah diambil pada saat shooting dengan menggunakan software edit video.
Berdasarkan  pembahasan  diatas  terdapat  tiga  saran  sebagai  berikut. Pertama, perpustakaan  diharapkan  melakukan  promosi  mengenai  layanan  perpustakaan  agar pemustaka  bisa  mengetahui  dan  memanfaatkan  seluruh  fasilitas  yang  ada. Kedua, perpustakaan melakukan penambahan daya tarik pemustaka terhadap perpustakaan. Ketiga, promosi seharusnya   dilakukan secara menyeluruh kepada seluruh layanan yang ada.
Catatan: Artikel ini disusun berdasarkan makalah tugas akhir penulis    dengan pembimbing Dr. Ardoni, M.Si.

## Daftar Rujukan
Darmono. 2004. Manajemen dan Tata Kerja Perpustakaan Sekolah. Jakarta: Grasindo. Sugiyono.  2013. Metode  Penelitian  Kuantitatif  Kualitatif  dan  R&D .  Bandung: Alfabeta.