## ADMINISTRASI KELOMPOK TANI DI KECAMATAN TOMOHON UTARA, KOTA TOMOHON
Daisy Sumilat Grace A. J. Rumagit Welson M. Wangke

## ABSTRACT
The study aims to determine the completeness of the administration of farmers' groups in North Tomohon  Sub-district,  Tomohon  City.  The  research  was  conducted  from  July  to  September  2016.  The data  were  used  primary  data.  Sampling  method  on  three  (3)  groups  of  farmers  in  the  district  of  North Tomohon is done by purposive sampling. The variables in this study are the characteristics of the board of farmer group organizations (Chairman, Secretary, and Treasurer), characteristics of the farmer group (the name of the farmer groups, year of farmer groups established, and the number of members of farmer groups)  and  administrative  group  books.  The  administration  books  have  two  main  parts:  the  books  of administrative  activities  and  the  books  of  administration  finance.  The  analysis  used  for  variable administrative and financial administration which each answer is associated with a form of the statement expressed by the words that Good was given Score: 3, Less Good granted Score: 2 and No Good granted Score: 1. The results of this research farmer group that is located relatively far from BP3K Office have good  administrative  requirements  compared  to  the  farmer  group  that  is  located  very  close  to  BP3K Offuce. That's because a group of farmers near BP3K office has motivation to get funding and the lack of cooperation among the board members in addition to the lack of visitation held by agriculutere extension staf,  while  the  farmer  groups  that  located  far  from  BP3K  Office  has  established  with  motivated  to increase  the  welfare  of  members  of  farmers,  the  board  members  has  good  cooperation  and  good management.  It  is  also  the  group  always  get  the  attention  of  the  agriculutre  extension  staf  by  holding regular  visitation  to  the  farmer  groups  and  therefore  contributes  positively  to  the  administrative requirements for farmers' groups
Keywords: administration, farmers group, North Tomohon Sub-district, Tomohon City

## ABSTRAK
Penelitian  bertujuan  untuk  mengetahui  kelengkapan  administrasi  kelompok  tani  di  Kecamatan Tomohon  Utara,  Kota  Tomohon.  Penelitian  dilaksanakan  pada  bulan  Juli  sampai  September  2016. Penelitian ini menggunakan data primer. Metode pengambilan sampel pada 3 (tiga) kelompok tani yang ada di Kecamatan Tomohon Utara Kota Tomohon dilakukan dengan cara sengaja ( Purposive Sampling ). Variabel  dalam  penelitian  ini  adalah  karakteristik  organisasi  kelompok  tani  (Ketua,  Sekretaris, Bendahara), karakteristik kelompok tani yaitu nama kelompok tani, tahun berdiri kelompok tani, jumlah anggota kelompok tani dan kelengkapan buku administrasi kelompok tani. Buku administrasi  dibedakan dalam 2 kelompok besar yaitu buku administrasi kegiatan dan buku administrasi keuangan. Analisis yang digunakan  untuk  variabel  buku  administrasi  kegiatan  dan  buku  administrasi  keuangan  yaitu  setiap jawaban  dihubungkan  dengan  bentuk  pernyataan  yang  diungkapkan  dengan  kata-kata  yaitu  Baik diberikan Skor: 3, Kurang Baik diberikan Skor: 2 dan Tidak Baik diberikan Skor: 1. Dari hasil penelitian yang  didapatkan,  kelompok  tani  yang  letaknya  relatif  jauh  dari  Kantor  BP3K  memiliki  kelengkapan administrasi  yang  baik  dibandingkan  dengan  kelompok  tani  yang  letaknya  sangat  dekat  dengan  BP3K. Hal  itu  disebabkan  karena kelompok  tani  yang  dekat  dengan  Kantor  BP3K  mempunyai  motivasi  hanya untuk  mendapatkan  bantuan  dan  kurangnya  kerja  sama  antara  sesama  pengurus  selain  itu  kurangnya perkunjungan  yang  diadakan  oleh  penyuluh    pada  kelompok  tani  yang  dekat  dengan  BP3K,  sedangkan pada  kelompok  tani  yang  jauh  dari  Kantor  BP3K  memiliki  motivasi  untuk  mensejahterakan  anggota kelompok  tani  dengan  kerja  sama  antar  pengurus  dan  manajemen  yang  baik,  juga  selalu  mendapatkan perhatian  dari  penyuluh  dengan  mengadakan  perkunjungan  secara rutin  kepada kelompok  tani sehingga berpengaruh terhadap kelengkapan administrasi kelompok tani tersebut.
Kata kunci : Administrasi, Kelompok Tani, Kecamatan Tomohon Utara, Kota Tomohon

## PENDAHULUAN
Semua  usaha  pertanian  pada  dasarnya adalah kegiatan ekonomi sehingga memerlukan dasar-dasar  pengetahuan  yang  sama  akan pengelolaan tempat usaha, pemilihan benih/bibit,  metode  budidaya,  pengumpulan hasil, distribusi produk, pengolahan, pengemasan  produk,  dan  pemasaran.  Apabila seorang  petani  memandang  semua  aspek  ini dengan  pertimbangan  efisiensi  untuk  mencapai keuntungan  maksimal  maka  harus  melakukan pertanian  intensif  ( intensive  farming ).  Usaha pertanian  yang  dipandang  dengan  cara  ini dikenal  sebagai  agribisnis.  Program  dan kebijakan  yang  mengarahkan  usaha  pertanian ke  cara  pandang  demikian  dikenal  sebagai intensifikasi.  Karena  pertanian  industrial  selalu menerapkan pertanian intensif, keduanya sering kali  disamakan.  Sisi  yang  berseberangan dengan  pertanian  industrial  adalah  pertanian berkelanjutan ( sustainable agriculture) (Departemen Pertanian, 2007).
Kondisi sosial budaya petani merupakan masalah utama dalam fungsi sektor pertanian di dalam  pembangunan  nasional  dan  kemampuan sektor  tersebut  untuk  bersaing  pada  abad  yang akan  datang.  Berdasarkan  data  statistik  yang ada,  saat  ini  sekitar  75%  penduduk  Indonesia tinggal  di  wilayah  pedesaan.  Lebih  dari  54% diantaranya menggantungkan hidup pada sektor pertanian.  Perbedaan  tersebut  berkaitan  erat dengan  produktifitas  para  petani  Indonesia, yang tidak dapat dilepaskan dari berbagai factor antara  lain,  luas  lahan  yang  dimiliki  dan kebijakan  pemerintah  dalam  hal  pemberian insentif kepada petani (Oudejans, 2006).
Slamet  (2000)  mengatakan  bahwa petani  disebut  petani  ‘asli’  apabila  memiliki tanah sendiri, bukan sekedar penggarap maupun penyewa.  Secara  konseptual,  tanah  merupakan bagian  yang  tidak  dapat  dipisahkan  dari kehidupan  seorang  petani.  Tanah  bukan  hanya sebagai  alat  produksi  utama  petani,  melainkan sebagai  alat  produksi  mutlak  dimiliki  seorang petani. Implikasinya, petani yang tidak memiliki  tanah  sendiri  tidak  dianggap  sebagai petani  sejati  atau  asli.  Implikasi  politisnya, petani  mutlak  dan  mempertahankan  dan menjaga  hak  kepemilikannya  atas  tanah (Sadikin, 2001).
Nuryanti dan Swastika (2011) menjelaskan  bahwa  secara  umum,  kelompok tani dibentuk untuk memecahkan permasalahan yang  dihadapi  kelompok  tani  yang  tidak  bisa diatasi  secara  individu,  kelompok  tani  dapat dibentuk  secara  swadaya  maupun  atas  dasar kepentingan  kebijakan dari pemerintah melalui Dinas  Pertanian,  untuk  itulah  petani  perlu berkelompok.
Petani sangat sering dihadapkan dengan sosialisasi  dan  penyuluh  pertanian,  yang didalamnya  penyuluh  memenuhi  administrasi. Administrasi yang dimaksud adalah administrasi penyuluhan agar kegiatan sosialisasi berjalan dengan lancar atau terstruktur.  Kelembagaan  penyuluhan  pertanian merupakan  salah  satu  wadah  organisasi  yang terdapat  dalam  Dinas  Pertanian.  Kelembagaan pertanian  menyesuaikan  dengan  perubahan- perubahan  yang  ada.  Organisasi  digunakan sebagai tempat atau wadah dimana orang-orang berkumpul,  bekerjasama  secara  rasional  dan sistematis,  terencana,  terorganisasi,  terpimpin dan  terkendali,  dalam  memanfaatkan  sumber daya (uang, material, mesin, metode, lingkungan),  sarana-prasarana,  data,  dan  lain sebagainya  yang  digunakan  secara  efisien  dan efektif  untuk  mencapai  tujuan  organisasi  (Ode, 2014)
Dalam perangkat administrasi dibedakan  menjadi  dua  bagian  pokok  yaitu: administrasi kegiatan dan administrasi keuangan.  Dalam  administrasi  kegiatan,  segala catatan yang dilakukan oleh kelompok berkaitan  dengan  kegiatan  kelompok  diluar urusan  keuangan.  Sedangkan  administrasi keuangan, segala catatan yang khusus berkaitan dengan keuangan kelompok (Kementrian
Pertanian, 2014).
Kota Tomohon sebagian besar merupakan  masyarakat  petani.  Menurut  data BP4K  Kota  Tomohon  memiliki  476  kelompok tani,  Kecamatan  Tomohon  Utara  sendiri mempunyai  154  kelompok  tani  dan  yang terdaftar  di  BP3K  masing-masing  kelurahan terdapat  1  orang  PPL.  Ada  sekitar  70% kelompok  tani  yang  lebih  aktif  pada  saat  ada bantuan,  dan  hanya  30%  yang  terus  berjalan walaupun tanpa adanya bantuan.
Kelengkapan  administrasi  Kelompok  tani yang  letaknya  dekat  dengan  BP3K  sudah  pasti jauh lebih baik  dari kelompok tani yang letaknya jauh  dari  BP3K.  Karena  kelompok  tani  yang letaknya  dekat  dengan  BP3K  lebih  mudah mendapatkan informasi, sosialisasi dan penyuluhan pertanian dibandingkan dengan kelompok tani yang jauh dari BP3K.
Kelompok  tani  Susuripen  berada  di kelurahan  Wailan  dan  kelompok  tani  Sinambeey Mujair  yang  berada  di  kelurahan  Kinilow merupakan kelompok tani yang letaknya jauh dari BP3K,  sedangkan  kelompok  tani  yang  letaknya dekat  dengan  BP3K  yaitu  kelompok  tani  Rewoh Indah  yang  berada  di  Kakaskasen  Dua.  Menjadi hal  yang  sangat  menarik  untuk  diteliti  adalah administrasi kegiatan maupun keuangan kelompok  tani  di  Kecamatan  Tomohon  Utara yang diukur dari atau diwakili oleh tiga kelompok tani  yang  letaknya  jauh  dari  BP3K  dan  dekat dengan BP3K.

## Perumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang, yang menjadi  perumusan  masalah  dalam  penelitian ini  ialah  bagaimana  kelengkapan  administrasi kelompok  tani  di  Kecamatan  Tomohon  Utara Kota Tomohon?

## Tujuan Penelitian
Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui kelengkapan administrasi kelompok tani  di  Kecamatan  Tomohon  Utara  Kota Tomohon.

## Manfaat Penelitian
Penelitian  ini  diharapkan  bermanfaat bagi upaya meningkatkan administrasi kelompok  tani,  khususnya  di  Kecamatan Tomohon Utara Kota
Tomohon dan memberikan informasi bagi pihak yang membutuhkan  informasi  sehubungan  dengan penelitian ini.

## METODOLOGI PENELITIAN

## Waktu dan Lokasi Penelitian
Penelitian ini berlangsung selama 3 (tiga) bulan  yaitu  mulai  bulan  Juli  sampai  September 2016,  di  Kecamatan  Tomohon  Utara  Kota Tomohon.

## Metode Pengambilan Sampel
Metode  pengambilan  sampel  pada  3 (tiga)  kelompok  tani  yang  ada  di  Kecamatan Tomohon  Utara  Kota  Tomohon  dilakukan dengan  cara  sengaja  ( Purposive  Sampling ), pada 2 (dua) kelompok tani yang berlokasi jauh dengan  kantor  Balai  Penyuluhan  Pertanian Perikanan  dan  Kehutanan  yaitu  Kelompok  tani Susuripen  berada  di  Kelurahan  Wailan  dan kelompok tani Sinambey Mujair yang berada di Kelurahan Kinilow, dan 1 (satu) kelompok tani yang  letaknya  dekat  dengan  BP3K  yaitu kelompok  tani  Rewoh  Indah  yang  berada  di Kakaskasen  Dua.  Kelompok  tani  yang  dekat dengan  BP3K  lebih  mudah  mendapatkan informasi  dan  sosialisasi  dari  penyuluh  dari pada kelompok tani yang jauh dari BP3K.

## Metode Pengumpulan Data
Metode yang digunakan dalam penelitian  ini,  yaitu  metode  survey.  Data  yang digunakan  data  primer  yang  diperoleh  dari wawancara langsung dengan anggota kelompok tani (Ketua, Sekretaris, Bendahara) berdasarkan daftar pertanyaan yang disiapkan.

## Konsep dan Pengukuran Variabel
Variabel dalam penelitian ini adalah : 1. Karakteristik  Organisasi  Kelompok  Tani (Ketua, Sekretaris, Bendahara)
2. Karakteristik Kelompok Tani : nama kelompok tani  ,  tahun  berdiri  kelompok  tani,  jumlah anggota  kelompok  tani  dan  administrasi kelompok  tani  dilihat  dari  2  bagian  pokok administrasi, yaitu:
1) Administrasi Kegiatan
a. Buku  induk  anggota:  diisi  pada  saat  petani pertama  kali  mendaftar  sebagai  anggota kelompok
b. Buku  tamu:  diisi  setiap  kali  kedatangan tamu
c. Buku  notulen  rapat:  diisi  setiap  ada kegiatan rapat
d. Buku  kegiatan  kelompok:  diisi  ketika  ada kegiatan yang dibuat
e. Buku  produktivitas  dan  Hasil  Produksi: diisi  setiap  kali  ambil  hasil  dan  akhir jumlah hasil yang dijual
f. Buku agenda surat masuk dan surat keluar : diisi pada saat ada surat-surat dari luar yang masuk dan keluar (proposal, dll).
Administrasi Kelompok Tani..........................................................(Daisy Sumilat, Grace Rumagit, Welson Wangke)
g. Buku ekspedisi : diisi pada saat pengiriman ada  barang  kepada  anggota  dari  pihak  luar sebagai  bukti  yang  berupa  dokumen maupun surat
h. Buku kepemilikan
sarana/prasarana anggota:  diisi  setiap  ada  bantuan  alat  yang diterima oleh kelompok tani
i. Buku  luas  lahan  garapan:  dokumen  tertulis yang berisi tentang luas areal lahan garapan anggota kelompok
j. Buku  pengurus:  diisi  setiap  periode kepengurusan yang disepakati, yang didalamnya  tertulis  biodata  petani  yang menjadi pengurus.
k. Buku  daftar  hadir:  diisi  setiap  kali  ada kegiatan yang dilakukan kelompok tani. Yang dapat diukur lewat:
- Baik  (3)  =  buku  ada,  di  isi  lengkap  dan benar
- Kurang  Baik  (2)  =  buku  ada  tapi  buku tidak diisi dengan lengkap.
- Tidak Baik (1) = buku tidak ada.
2) Administrasi Keuangan
a. Buku  kas:  diisi  setiap  kali  ada  kegiatan kelompok yang menyangkut keluar masuknya keuangan kelompok.
b. Buku  iuran  anggota:  diisi  pada  saat masuknya  iuran  dalam  bentuk  uang  tunai kedalam kas kelompok
c. Buku  tabungan  anggota:  diisi  pada  saat masuknya  tabungan  dalam  bentuk  uang tunai kedalam kas kelompok
d. Buku inventaris: diisi pada saat ada barang, sarana dan prasarana pertanian seperti alat- alat  mesin  yang  berasal  dari  pembelian yang dilakukan kelompok tani maupun dari bantuan pemerintah.
e. Buku  penjualan:  diisi  pada  saat  kegiatan penjualan  hasil  produksi  usaha  tani  yang dihasilkan kelompok tani.
f. Buku pembelian: diisi ketika ada pengeluaran  uang  yang  digunakan  untuk membeli  barang  berupa  alat  dan  mesin pertanian  serta  bahan  baku  usaha  tani berupa  sarana  produksi  pertanian  serta pupuk, pestisida.
Yang dapat diukur lewat:
- Baik  (3)  =  buku  ada,  di  isi  lengkap  dan benar.
- Kurang  Baik  (2)  =  buku  ada  tapi  buku tidak diisi dengan lengkap.
- Tidak Baik (1) = buku tidak ada.

## Analisis Data

## Administrasi Kegiatan
Dari  semua  elemen  yang  ada  disusun  11 pernyataan  dengan  total  responden  3  kelompok tani.  Setiap  jawaban  dihubungkan  dengan  bentuk pernyataan  yang  diungkapkan  dengan  kata-kata berikut: Baik Skor : 3 Kurang Baik Skor : 2 Tidak Baik Skor : 1
Dengan  cara  perhitungan  Range  masing- masing pertanyaan:
Nilai Tertinggi : 3x11= 33 Nilai Terendah : 1x11= 11 Jumlah Kategori = 3
Range =

## Range
Jumlah skor ideal untuk setiap pernyataan (skor tertinggi) = 33 Jumlah skor terendah = 11 Range/Jangkauan = 7,33 Dengan interpretasi nilai:
Interval Kriteria 11 - 18,33 18,34 - 25,66 25,67 – 33 Tidak Baik Kurang Baik Baik

## Administrasi Keuangan
Dari  semua  elemen  yang  ada  disusun  6 pernyataan  dengan  total      responden  3  kelompok tani.  Setiap jawaban dihubungkan dengan bentuk pernyataan  yang  diungkapkan  dengan  kata-kata berikut:
Baik Skor : 3 Kurang Baik Skor : 2 Tidak Baik Skor : 1
Dengan  cara  perhitungan  Range  masing- masing pertanyaan: Nilai Tertinggi : 3x6= 18
Nilai Terendah : 1x6= 6 Jumlah Kategori = 3
25,66 33
11 18,33 Baik Kurang Baik Tidak Baik
Range = Range
Jumlah  skor  ideal  untuk  setiap  pernyataan (skor tertinggi) = 18
Jumlah skor terendah = 6 Range/Jangkauan = 4 Dengan interpretasi nilai:
Interval Kriteria 6 - 10 10,05 - 14 14,05 - 18 Tidak Baik Kurang Baik Baik

## HASIL DAN PEMBAHASAN

## Deskripsi Lokasi Penelitian Geografis
Kecamatan Tomohon Utara merupakan bagian dari Kota Tomohon yang mempunyai batas-batas wilayah sebagai berikut: a. Sebelah Utara dengan Kecamatan Peneleng, Kabupaten Minahasa.
b. Sebelah Timur dengan Gunung Mahawu.
c. Sebelah Selatan dengan Kelurahan Talete, Kecamatan Tomohon Tengah.
d. Sebelah Barat dengan Kelurahan Taratara, Kecamatan Tomohon Barat dan Gunung Lokon.

## Iklim
Berdasarkan  peta  iklim  Oldeman  tipe iklim  untuk  lokasi  Tomohon  dan  sekitarnya termasuk  tipe  iklim  D1.  Suhu  udara  rata-rata bulanan  dari  bulan  ke  bulan  sepanjang  tahun relatif  kecil  variasinya.  Suhu  rata-rata  bulanan mencapai  maksimum  sekitar  bulan  Juli  dan  suhu rata-rata  bulanan  terendah  sekitar  bulan  Januari. Suhu  rata-rata  hanya  berfluktuasi  antara  22.02ºC pada bulan Januari sampai 22.8ºC.

## Karakteristik Kelompok Tani
Kelompok  tani  pada  dasarnya  merupakan kelembagaan  petani  di  pedesaan  yang  saling mengenal akrab dan saling percaya antara anggota kelompok  tani,  mempunyai  pandangan  dan
kepentingan  serta  tujuan  yang  sama  dalam berusaha tani. Kerja sama antara pengurus dengan anggota,  anggota  dengan  penyuluh  sangat berpengaruh  bagi  perkembangan  usahatani  dalam kelompok.  Tabel  1  menunjukkan  karakteristik kelompok tani.

## Karakteristik Responden

## Umur Responden
Tingkat umur mempengaruhi kemampuan seseorang  dalam  melakukan  aktifitas  maupun konsep berpikir khususnya tiap anggota kelompok tani. Anggota kelompok tani yang  memiliki umur muda  tentunya  memiliki  kondisi  fisik  yang  lebih kuat,  keinginan  untuk  mencoba  hal  baru,  serta memiliki  daya  berpikir  yang  kreatif.  Selain  itu anggota  kelompok  tani  yang  berumur  tua cenderung  untuk  lebih  menjaga  kesehatannya. Dari  data  primer  yang  di  peroleh,  usia  responden kelompok  tani  antara  37-77  tahun.  Komposisi umur  responden  dalam  penelitian  ini  disajikan pada Tabel 2.
Tabel  2  menunjukkan  bahwa  jumlah responden  dari  3  Kelompok  Tani  Rewoh  Indah Kelurahan  Kakaskasen  Dua,  Sinambey  Mujair Kelurahan  Kinilow  dan  Susuripen  Kelurahan. Pada  interval  umur  41-50  tahun  yaitu  4  orang yaitu Rewoh Indah dan Susuripen masing-masing 1  responden    (33,33%),  sedangkan  Sinambey Mujair 2 responden (66,67%). Selanjutnya berada pada interval umur 51-60 tahun Sinambey Mujair dan  Susuripen  masing-masing  1  responden (33,33%)  dan  yang  berada  pada  interval  30-40 tahun, 61-70 tahun, >70 masing-masing (33,33%) 1 responden.

## Jabatan Responden
Jenis  Jabatan  sangat  penting  dalam mengelola  atau  menjalankan  suatu  organisasi, karena  jabatan  yang  dimaksud  disini  adalah jabatan  ketua,  sekertaris  dan  bendahara  dengan adanya  ketua,  sekertaris,  bendahara  organisasi akan  berjalan  dengan  baik  namun  demikian jabatan ketua, sekertaris, bendahara harus tercipta kerjasama dengan anggota kelompok tani sehingga  semua  kegiatan  dapat  berjalan  dengan baik.  Tabel  3  menunjukkan  jumlah  responden menurut jenis jabatan.
Tabel  3  menunjukkan  bahwa  dalam penelitian ini terdapat 3 kategori jenis jabatan dari responden,  yaitu  ketua,  sekertaris,  bendahara, masing-masing sebanyak 3 responden (33,33%).
14 18 6 10 Baik Kurang Baik
Tidak Baik

## Pendidikan Responden
Tingkah  laku  individu  atau  seseorang sangat  dipengaruhi  oleh  pendidikan  yang  telah dicapai. Begitu juga pada anggota kelompok tani, tingkat  pendidikan  dan  pengalaman  sangat mempengaruhi  cara  berpikir.  Pada  Tabel  4 menunjukkan tingkat pendidikan responden.
Pada  Tabel  4  menunjukkan  tingkat pendidikan  pada  kelompok  tani  Susuripen Kelurahan  Wailan,  dengan  responden  terbanyak yaitu SLTA sebanyak 3 responden (100%), Begitu pula  dengan  kelompok  tani  Sinambey  Mujair terdapat  2  responden  yang  mempunyai  tingkat pendidikan SLTA (66,67%) dan 1 responden yang mempunyai  tingkat  pendidikan  S1  (33.33%). Sedangkan Kelompok tani Rewoh Indah
Kelurahan  Kakaskasen  Dua  yang  dekat  dengan kantor BP3K, tingkat SMP sebanyak 1 responden (33,33%),  dan  tingkat  SLTA  sebanyak  1
responden  (33,33%)  juga  tingkat  S1  sebanyak  1 responden (33,33%).

## Pengalaman Berusahatani
Tingkah  laku  individu  pada  seseorang sangat  dipengaruhi  oleh  lamanya  berusahatani, karena  mempengaruhi  cara  berpikir  seseorang lebih lama kita bekerja lebih menambah wawasan seseorang anggota dalam setiap kegiatan dan lebih mengetahui  apa  yang  belum  diketahui  oleh anggota  yang  baru.  Tabel  5  menunjukkan  jumlah responden menurut pengalaman bekerja.
Tabel  5  menunjukkan  tingkat  lamanya pengalaman  berusaha  tani  setiap  responden menjadi  anggota  kelompok  tani  terbanyak  yaitu 12  tahun  sebanyak  5  responden  (55,56%), sedangkan  9  tahun  3  responden  (33,33%),  dan  5 tahun 1 responden (11,11%).
Tabel 1. Karakteristik Kelompok Tani No Karakteristik Kelompok Tani Kelompok Tani Total Rewoh Indah Sinambey Mujair Susuripen 1 Alamat Kakaskasen 2 Kinilow Wailan 2 Tahun Terbentuk 2004 2007 2004 3 Jumlah Anggota 6 10 20 36 Sumber : Diolah dari data Primer 2016 Tabel 2. Jumlah Responden Menurut Tingkat Umur No Umur (Tahun) Jumlah Responden Presentase (%) Rewoh Indah Sinambey Mujair Susuripen Rewoh Indah Sinambey Mujair Susuripen 1 30-40 1 - - 33,33 2 41-50 1 2 1 33,33 66,67 33,33 3 51-60 - 1 1 33,33 33,33 4 61-70 1 - - 33,33 5 >70 - - 1 33,33 3 3 3 100 100 100 Sumber : Diolah dari data Primer 2016
Tabel 3. Jumlah Responden Menurut Jenis Jabatan No Jenis Jabatan Jumlah Responden Presentase (%) 1 Ketua 3 33,33 2 Sekretaris 3 33,33 3 Bendahara 3 33,33 Jumlah 9 100 Sumber : Diolah dari data Primer 2016
Tabel 4. Jumlah Responden Menurut Tingkat Pendidikan No Tingkat Pendidikan Jumlah Responden Persentase (%) Rewoh Indah Sinambey Mujair Susuripen Rewoh Indah Sinambey Mujair Susuripen 1 SD - - - 2 SMP 1 - - 33,33 3 SLTA 1 2 3 33,33 66,67 100 4 S1 1 1 - 33,33 33,33 Jumlah 3 3 3 100 100 100 Sumber : Diolah dari data Primer 2016 Tabel 5. Jumlah Responden Menurut Pengalaman Berusahatani (Tahun) No Pengalaman Berusahatani (Tahun) Jumlah Responden Presentase (%) 1 5 1 11,11 2 9 3 33,33 3 12 5 55,56 Jumlah 9 100 Sumber : Diolah dari data Primer 2016
Administrasi Kegiatan dan Administrasi Keuangan Kelompok Tani Susuripen Kelurahan Wailan Kecamatan Tomohon Utara
Administrasi Kegiatan Kelompok Tani Susuripen

## Kelurahan Wailan Kecamatan Tomohon Utara
Administrasi kegiatan merupakan penyusunan  dan  pencatatan  data  serta  informasi, dengan  tujuan  untuk  menyediakan  keterangan. Kegiatan  kerja  sama  yang  dilakukan  anggota kelompok  tani  berdasarkan  pembagian  kerja  baik itu  sebagai  ketua,  sekretaris  dan  bendahara. Administrasi  kegiatan  sangat  penting  bagi  setiap organisasi  kelompok  tani  yang  menunjang kemajuan kelompok tani dimana semua kekurangan  dan  kelebihan  dalam  kelompok  bisa kita  ketahui  melalui  pembukuan  administrasi kegiatan.
Kelompok  Tani  Susuripen  kelurahan Wailan  adalah  suatu  kelompok  di  wilayah  kerja Balai  Penyuluhan  Pertanian  Perikanan  dan Kehutanan  (BP3K)  di  Kecamatan  Tomohon Utara,  dan  jarak  tempuh  dari  BP3K  menuju  ke lokasi  kelompok  tani  ±  2,4  km.  kelompok  tani Susuripen adalah kelompok tani yang masih aktif dengan  jumlah  anggota  20  orang,  berdiri  mulai tahun  2004  sampai  sekarang.  Tanaman  yang paling dominan di kelompok tani ini adalah padi, holtikultura  dan  jagung.  Kelompok  tani  ini  juga selalu  mengadakan  pertemuan  setiap  minggu. Peran aktif pemimpin kelompok sangat berpengaruh dalam kelangsungan kegiatan
kelompok  tani.  Dengan  mengikuti  pelatihan  di Bogor  pada  tahun  2015,  ketua  kelompok  tani Susuripen  dapat  menerapkan  apa  yang  dipelajari di  sana  kepada  kelompok  yang  dipimpinnya. Administrasi kegiatan kelompok tani Susuripen di kelurahan Wailan dapat dilihat pada Tabel 6.
Dari  hasil  penelitian  pada  kelompok  tani Rewoh  Indah,  kerja  sama  dari  pengurus  dan anggota  sangat  penting  dalam  kelangsungan kegiatan organisasi, pada kelompok tani Susuripen, pengurus menjalankan tugas sebagaimana  mestinya,  sehingga  administrasi kelompok  tani  berjalan  dengan  baik,  selain  itu pengaruh  PPL  yang  merupakan  penyuluh  terbaik di  Kota  Tomohon  juga  membuat  peningkatan terhadap kelengkapan administrasi kelompok tani. Ada beberapa buku administrasi kegiatan kelompok  yang  kriteria  dikatakan  baik  (3)  dan kriteria  kurang  baik  (1)  dengan jumlah  skor  (30). Masing-masing sebagai berikut:
1).  Buku  Induk  anggota,  buku  induk  anggota adalah  kegiatan  yang  dilakukan  dalam  suatu organisasi  untuk  mencatat  semua  nama-nama anggota yang ada dalam kelompok tani. Hasil penelitian  ini  menunjukan  bahwa  buku  induk anggota  dengan  kriteria  baik  (3).  Buku  ada dan  diisi  dengan  lengkap  oleh  pengurus kelompok,  dan  juga  tidak  ada  kendala  dalam pembuatan buku induk anggota kelompok.
2).  Buku  Tamu,  buku  tamu  juga  menunjang kemajuan  kelompok  tani  Susuripen,  buku tamu  memungkinkan  kelompok  tani  untuk
mengetahui  lebih  lanjud  pengunjung  yang datang.  Data  yang  diperoleh  dari  kelompok tani  Susuripen  baik  (3)  karena  buku  sudah disiapkan  dan  setiap  tamu  yang  berkunjung siap untuk mengisi data kunjungan.
3).  Buku  Notulen  Rapat,  buku  notulen  sangat berpengaruh  bagi  suatu  organisasi  kelompok, buku notulen catat mencatat ketika
menggikuti pertemuan memungkinkan kelompok  mengetahui  hal-hal  yang  penting untuk  mengembangkan  kelompok  tani.  Buku notulen  rapat  pada  kelompok  tani  susuripen kelurahan  Wailan  dikatakan  baik  dan  masuk pada  kriteria  (3)  karena  buku  ada  dan  diisi lengkap oleh sekertaris.
4).  Buku  Kegiatan  kelompok,  buku  kegiatan kelompok yaitu semua kegiatan yang dilakukan  oleh  kelompok  tani  baik  didalam ruangan  maupun  diluar  ruangan  dan  dicatat dalam  pembukuan.  Hasil  dari  penelitian  ini menunjukan bahwa setiap kegiatan kelompok tani  Susuripen  baik  penanaman,  rapat  dan lain-lain yang berhubungan dengan kelompok tani  selalu  dicatat  oleh  sekertaris  sehingga kriteria baik (3) buku ada dan diisi lengkap.
5).  Buku  produktifitas  dan  hasil  produksi,  sangat dibutuhkan  dalam  kegiatan  kelompok,  yang didalamnya berisi catatan tentang hasil panen yang diterima. Dengan adanya kerjasama dari penyuluh,  dan  pengurus  kelompok  sehingga buku produktifitas dan hasil produksi berjalan dengan  baik  (3),  buku  ada  dan  diisi  lengkap oleh sekertaris kelompok.
6).  Buku  agenda  surat  masuk  dan  surat  keluar untuk  mencatat  surat  yang  diterima  oleh kelompok,  juga  mencatat  surat  yang  dikirim untuk  siapa  beserta  nomor  surat.  Dan pengurus  kelompok  tani  Susuripen  selalu memperhatikan  surat-surat  yang  masuk  dan yang  keluar  dan  dicatat  dalam  buku  sehingga mendapat  kriteria  baik  (3)  karena  buku  ada dan diisi lengkap.
7).  Buku  ekspedisi  merupakan  buku  pengantar surat untuk mencatat pengiriman surat kepada pihak  lain.  Kriteria  buku  ekspedidi  dikatakan kurang  baik  (2)  karena  buku  ada  tapi  tidak diisi dengan lengkap dan benar.
8).  Buku  kepemilikan  sarana/prasarana  anggota yaitu  dokumen  tertulis  yang  berisi  tentang jenis-jenis  sarana  dan  prasarana  pertanian seperti  alat-alat  dan  mesin  pertanian  yang dimiliki  anggota  kelompok.  Dari  hasil penelitian  ini  dikatakan  kurang  baik  (2)
karena  buku  ada  tapi  tidak  diisi  dengan lengkap dan benar.
9).  Buku  luas  Lahan  Garapan  dan  usaha  tani anggota, dokumen tertulis yang berisi tentang luas  areal  lahan  garapan  anggota  kelompok berupa  lahan  sawah,  pekarangan,  tegalan, kebun  serta  jenis-jenis  usahatani  yang dijalankan para anggota. Hasil penelitian yang didapat yaitu kurang baik (2) karena buku ada tapi tidak diisi dengan lengkap dan benar.
10).  Buku  Pengurus  adalah  buku  yang  berisi tentang  biodata  setiap  petani  yang  menjadi pengurus  kelompok.  Buku  ini  bermanfaat untuk  mengetahui  nama  -  nama  pengurus  di setiap periode kepengurusan yang disepakati. Dan  dalam  penelitian  ini  didapatkan  hasil yang  baik  (3)  karena  buku  ada,  diisi  dengan lengkap dan benar.
11). Buku daftar hadir yaitu dokumen yang berisi kehadiran  petani  yang  menjadi  anggota kelompok dam setiap kali kelompok mengadakan kegiatan. Dan di kelompok tani Susuripen sendiri mempunyai buku dan diisi dengan  lengkap  sehingga  mendapatkan kriteria yang baik (3).
Untuk mengetahui kelengkapan
administrasi  kegiatan  pada  kelompok  tani Susuripen, maka perlu dihitung jumlah keseluruhan  skor  pada  setiap  kriterium.  Pada penelitian  ini  jumlah  skor  ideal  (tertinggi),  yaitu 33,  dan  jumlah  skor  terendah,  yaitu  11. Berdasarkan data yang dihimpun dari 11 indikator pernyataan  yang  diajukan  kepada  3  responden, maka diperoleh total skor 30 dengan kriteria baik. Letak  skor  ditentukan  dalam  jangkauan  sebagai berikut berikut:
Administrasi Keuangan Kelompok Tani Susuripen  Kelurahan  Wailan  Kecamatan Tomohon Utara
Tabel 7 menunjukan administrasi keuangan  kelompok  tani  Susuripen  Kelurahan Wailan Kecamatan Tomohon Utara Kota Tomohon. Administrasi keuangan kelompok tani Susuripen  kelurahan  Wailan  dikatakan  kurang baik dalam pembuatan buku kelengkapan administrasi  keuangan  kelompok.  Hal  tersebut
Tidak Baik Kurang Baik Baik 30 18,33 33 25,66 11
dikarenakan  buku  keuangan  tidak  dipegang langsung  oleh  bendahara  kelompok  sehingga kelengkapan administrasi keuangan mempunyai 2 buku  yang  mendapat  skor  (1),  3  buku  yang mempunyai skor (2), dan hanya ada 1 buku  yang mempunyai kriteria baik dengan skor (3), dengan jumlah skor seluruhnya yaitu (11).
1) Buku  kas  adalah  buku  yang  mencatat  tentang segala  kegiatan  yang  dilaksanakan  oleh kelompok  yang  menyangkut  pengeluaran  dan pemasukan  keuangan  kelompok.  Dari  hasil data  yang  didapatkan  bahwa  buku  kas mendapat  kriteria  kurang  baik  dengan  bobot (2)  buku  ada  tapi  tidak  diisi  dengan  lengkap dan benar.
2) Buku iuran anggota yaitu buku yang  mencatat tentang  masuknya  iuran  dalam  bentuk  uang tunai  maupun  natura  ke  dalam  kas  kelompok. Hasil  penelitian  buku  iuran  anggota  dikatakan tidak baik dengan bobot (1) karena buku tidak ada.
3) Buku  tabungan  anggota  adalah  buku  yang mencatat  tentang  masuknya  tabungan  dalam bentuk uang tunai maupun natura ke dalam kas kelompok. Dari hasil penelitian buku tabungan anggota  tidak  baik  karena  tidak  ada  buku tabuangan sehingga mendapat bobot (1)
4) Buku  Inventaris,  dokumen  tertulis  yang  berisi tentang  jenis  barang,  sarana  dan  prasarana pertanian  seperti  alat-alat  dan  mesin  pertanian yang dimiliki kelompok baik yang berasal dari pembelian  yang  dilakukan  kelompok  tani maupun  dari  bantuan  pemerintah.  Buku inventaris  dikatakan  baik  (3)  karena  buku  ada dan  diisi  dengan  lengkap  dan  benar  oleh pengurus.
5) Buku  penjualan  adalah  buku  yang  mencatat tentang  segala  kegiatan  penjualan  hasil produksi  usahatani  yang  dihasilkan  kelompok tani yang dilaksanakan oleh anggota kelompok.  Dari  hasil  penelitian  ini  dikatakan kurang baik (2) karena buku ada tapi tidak diisi dengan lengkap dan benar.
6) Buku  pembelian  yaitu  buku  yang  mencatat tentang segala kegiatan pengeluaran uang yang dipergunakan  untuk  membeli  barang  berupa alat  dan  mesin  pertanian  serta  bahan  baku usahatani  berupa  sarana  produksi  pertanian seperti  pupuk,  pestisida.  Hasil  penelitian menunjukan bahwa buku pembelian kelompok tani  susuripen  ada  tapi  tidak  diisi  dengan lengkap dan benar maka dikatakan kurang baik dengan skor (2).
Untuk mengetahui kelengkapan administrasi  keuangan  pada  kelompok  tani Susuripen, maka perlu dihitung jumlah keseluruhan  skor  pada  setiap  kriterium.  Pada penelitian  ini  jumlah  skor  ideal  (tertinggi),  yaitu 18,  dan  jumlah  skor  terendah,  yaitu  6. Berdasarkan data yang dihimpun dari sebanyak 6 indikator  pernyataan  yang  diajukan  kepada  3 responden,  maka  diperoleh  total  skor  11  dengan kriteria kurang baik. Letak skor ditentukan dalam jangkauan sebagai berikut berikut:
Tabel 6. Administrasi Kegiatan Kelompok Tani Susuripen kelurahan Wailan
No Administrasi Kegiatan Alternative Skor Alternative Jawaban 1 Buku Induk Anggota 3 Baik 2 Buku Tamu 3 Baik 3 Buku Notulen Rapat 3 Baik 4 Buku Kegiatan Kelompok 3 Baik 5 Buku Produktifitas dan Hasil Produksi 3 Baik 6 Buku Agenda Surat Masuk dan Surat Keluar 3 Baik 7 Buku Ekspedisi 2 Kurang Baik 8 Buku Kepemilikan Sarana/ Prasarana Anggota 2 Kurang Baik 9 Buku Luas Lahan Garapan 2 Kurang Baik 10 Buku Pengurus 3 Baik 11 Buku Daftar Hadir 3 Baik Jumlah 30 Sumber: Diolah dari data primer 2016
Tidak Baik
Kurang Baik Baik
11 10 18 14 6
Administrasi Kelompok Tani..........................................................(Daisy Sumilat, Grace Rumagit, Welson Wangke)
Tabel 7. Administrasi Keuangan Kelompok Tani Susuripen di Kelurahan Wailan No Administrasi Keuangan Alternative Skor Alternative Jawaban 1 Buku Kas 2 Kurang Baik 2 Buku Iuran Anggota 1 Tidak Baik 3 Buku Tabungan Anggota 1 Tidak Baik 4 Buku Inventaris 3 Baik 5 Buku Penjualan 2 Kurang Baik 6 Buku Pembelian 2 Kurang Baik Jumlah 11 Sumber: Diolah dari data primer 2016 Administrasi Kegiatan dan Administrasi
Keuangan Kelompok Tani Rewoh Indah Kelurahan Kakaskasen Dua Kecamatan Tomohon Utara Kota Tomohon
Administrasi  Kegiatan  Kelompok  Tani  Rewoh Indah  Kelurahan  Kakskasen  Dua  Kecamatan Tomohon Utara
Kelompok  tani  Rewoh  Indah  Kelurahan Kakaskasen  Dua  merupakan  kelompok  tani  yang berada  sangat  dekat  dengan  Balai  Penyuluhan Pertanian  Perikanan  dan  Kehutanan  (BP3K)  di Kecamatan  Tomohon  Utara,  kelompok  tani Rewoh  Indah  adalah  kelompok  tani  yang  masih aktif yang berdiri pada tahun 2004, dengan jumlah anggota  6  orang.  Tanaman  yang  paling  dominan di kelompok tani ini adalah Bunga Krisan. Tabel 8 menunjukan  kelengkapan  administrasi  kegiatan kelompok tani Rewoh Indah Kelurahan Kakaskasen Dua Kecamatan Tomohon Utara.
Dari hasil penelitian ini didapatkan bahwa kelengkapan  administrasi  kegiatan  kelompok  tani tidak  berjalan  dengan  baik  karena  tidak  adanya kerja  sama  yang  baik  antara  penyuluh  dengan pengurus  dan  pengurus  dengan  anggota.  Tidak terjalinnya  kebersamaan  dalam  kelompok  tani karena  pengurus  yang  lain  sudah  dengan kesibukan  masing-masing,  menurut  sekertaris sudah kurang lebih 5 tahun kelompok tani Rewoh Indah  tidak  memiliki  kelengkapan  administrasi dikarenakan kurangnya sosialisasi kepada anggota dari penyuluh sehingga menyebabkan administrasi kelompok tidak berjalan dengan baik. Semua  administrasi  kegiatan  mempunyai  kriteria tidak  baik  (1)  karena  buku  tidak  ada, jadi jumlah skor  adalah  (11).  Hasil  penelitian  yang  diperoleh yaitu :
1).  Dari  hasil  penelitian  ini  menunjukan  bahwa buku induk anggota dinilai tidak baik dengan bobot (1) karena buku tidak ada.
2).  Buku Tamu, buku tamu juga dinilai tdak baik dengan bobot (1) karena buku tidak ada.
3).    Dari  hasil  penelitian  ini  menunjukan  bahwa buku  notulen  rapat  dinilai  tidak  baik  dengan bobot (1) karena buku tidak ada
4).    Dari  hasil  penelitian  ini  menunjukan  bahwa buku  kegiatan  kelompok  dinilai  tidak  baik dengan bobot (1) karena buku tidak ada.
5).  Buku  produktifitas  dan  hasil  produksi,  dari hasil  penelitian  ini  menunjukan  bahwa  buku produktifitas  dan  hasil  produksi  dinilai  tidak baik dengan bobot (1) karena buku tidak ada.
6).  Buku  agenda  surat  masuk  dan  surat  keluar, dari  hasil  penelitian  ini  menunjukan  bahwa buku  agenda  surat  masuk  dan  surat  keluar dinilai  tidak  baik  dengan  bobot  (1)  karena buku tidak ada.
7).  Buku  ekspedisi  merupakan  buku  pengantar surat untuk mencatat pengiriman surat kepada pihak  lain.  Kriteria  buku  ekspedidi  dikatakan tidak baik (1) karena buku tidak ada.
8).  Buku  kepemilikan  sarana/prasarana  anggota yaitu  dokumen  tertulis  yang  berisi  tentang jenis  -jenis  sarana  dan  prasarana  pertanian seperti  alat-alat  dan  mesin  pertanian  yang dimiliki  anggota  kelompok.  Dari  hasil penelitian  ini  dikatakan  tidak  baik  (1)  karena buku tidak ada.
9).  Buku  luas  Lahan  Garapan  dan  usaha  tani anggota, dokumen tertulis yang berisi tentang luas  areal  lahan  garapan  anggota  kelompok berupa  lahan  sawah,pekarangan,  tegalan, kebun  serta  jenis-jenis  usahatani  yang dijalankan para anggota. Hasil penelitian yang didapat yaitu tidak baik (1) karena buku tidak ada.
10).  Buku  Pengurus  adalah  buku  yang  berisi tentang  biodata  setiap  petani  yang  menjadi pengurus  kelompok.  Buku  ini  bermanfaat untuk  mengetahui  nama  -  nama  pengurus  di setiap periode kepengurusan yang disepakati.
Dan  dalam  penelitian  ini  didapatkan  hasil yang tidak baik (1) karena buku tidak ada. 11). Buku daftar hadir yaitu dokumen yang berisi kehadiran  petani  yang  menjadi  anggota kelompok dam setiap kali kelompok mengadakan  kegiatan.  Dari  hasil  penelitian ini  menunjukan  bahwa  buku  daftar  hadir dinilai  tidak  baik  dengan  bobot  (1)  karena buku tidak ada.
Untuk mengetahui kelengkapan administrasi  kegiatan  pada  kelompok  tani  Rewoh Indah,  maka  perlu  dihitung  jumlah  keseluruhan skor  pada  setiap  kriterium.  Pada  penelitian  ini jumlah skor ideal (tertinggi), yaitu 33, dan jumlah skor  terendah,  yaitu  11.  Berdasarkan  data  yang dihimpun  dari  sebanyak  11  indikator  pernyataan yang  diajukan  kepada  3  responden,  maka diperoleh total skor 11 dengan kriteria tidak baik. Letak  skor  ditentukan  dalam  jangkauan  sebagai berikut berikut:
Administrasi Keuangan Kelompok Tani Rewoh  Indah  Kelurahan  Kakaskasen  Dua Kecamatan Tomohon Utara
Berikut  ini  dapat  dilihat  kelengkapan administrasi  keuangan  kelompok.  Tabel  9 menumjukan  administrasi  keuangan  kelompok tani  Rewoh  Indah  Kelurahan  Kakaskasen  Dua Kecamatan Tomohon Utara Kota Tomohon.
Dari  hasil  penelitian  menunjukan  bahwa administrasi  keuangan  pada  kelompok  tani Rewoh  Indah  tidak  berjalan  dengan  baik.  Hal itu  disebabkan  karena  bendahara  kelompok sudah  tidak  terlalu  aktif  karena  mempunyai pekerjaan  lain  sehingga  administrasi  keuangan kelompok  tani  tidak  berjalan  baik  dengan  skor (1) dan jumlah skor yaitu (6).
1) Buku  kas  adalah  buku  yang  mencatat  tentang segala  kegiatan  yang  dilaksanakan  oleh kelompok  yang  menyangkut  pengeluaran  dan pemasukan  keuangan  kelompok.  Dari  hasil data  yang  didapatkan  bahwa  buku  kas mendapat  kriteria  tidak  baik  (2)  karena  buku tidak ada.
2) Buku iuran anggota yaitu buku yang  mencatat tentang  masuknya  iuran  dalam  bentuk  uang tunai  maupun  natura  ke  dalam  kas  kelompok.
Hasil penelitian buku iuran anggota dikatakan tidak baik dengan bobot (1) karena buku tidak ada.
3) Buku  tabungan  anggota  adalah  buku  yang mencatat  tentang  masuknya  tabungan  dalam bentuk  uang  tunai  maupun  natura  ke  dalam kas  kelompok.  Dari  hasil  penelitian  buku tabungan anggota tidak baik karena tidak ada buku  tabuangan  sehingga  mendapat  bobot (1)
4) Buku  Inventaris,  dokumen  tertulis  yang berisi  tentang  jenis  barang,  sarana  dan prasarana  pertanian  seperti  alat-alat  dan mesin  pertanian  yang  dimiliki  kelompok baik  yang  berasal  dari  pembelian  yang dilakukan  kelompok  tani  maupun  dari bantuan pemerintah. Buku inventaris dikatakan  tidak  baik  (1)  karena  buku  tidak ada.. 5) Buku  penjualan  adalah  buku  yang  mencatat tentang  segala  kegiatan  penjualan  hasil produksi usahatani yang dihasilkan kelompok  tani  yang  dilaksanakan  oleh anggota  kelompok.  Dari  hasil  penelitian  ini dikatakan  tidak  baik  (1)  karena  buku  tidak ada.
6) Buku  pembelian  yaitu  buku  yang  mencatat tentang  segala  kegiatan  pengeluaran  uang yang  dipergunakan  untuk  membeli  barang berupa  alat  dan  mesin  pertanian  serta  bahan baku  usahatani  berupa  sarana  produksi pertanian  seperti  pupuk,  pestisida.  Hasil penelitian menunjukan bahwa buku pembelian kelompok tani susuripen tidak ada maka dikatakan tidak baik dengan bobot (1).
Untuk mengetahui kelengkapan administrasi  keuangan  pada  kelompok  tani Rewoh  Indah,  maka  perlu  dihitung  jumlah keseluruhan  skor  pada  setiap  kriterium.  Pada penelitian ini jumlah skor ideal (tertinggi), yaitu 18,  dan  jumlah  skor  terendah,  yaitu  6. Berdasarkan data yang dihimpun dari sebanyak 6  indikator  pernyataan  yang  diajukan  kepada  3 responden,  maka  diperoleh  total  skor  6  dengan kriteria tidak baik. Letak skor ditentukan dalam jangkauan sebagai berikut berikut:
Tidak Baik Kurang Baik Baik 11 18,33 33 25,66 11
Tidak Baik Kurang Baik
Baik
6
10 18 14 6
Tabel 8. Administrasi Kegiatan Kelompok Tani Rewoh Indah kelurahan Kakaskasen Dua
No Administrasi Kegiatan Alternative Skor Alternative Jawaban 1 Buku Induk Anggota 1 Tidak Baik 2 Buku Tamu 1 Tidak Baik 3 Buku Notulen Rapat 1 Tidak Baik 4 Buku Kegiatan Kelompok 1 Tidak Baik 5 Buku Produktifitas dan Hasil Produksi 1 Tidak Baik 6 Buku Agenda Surat Masuk dan Surat Keluar 1 Tidak Baik 7 Buku Ekspedisi 1 Tidak Baik 8 Buku Kepemilikan Sarana/ Prasarana Anggota 1 Tidak Baik 9 Buku Luas Lahan Garapan 1 Tidak Baik 10 Buku Pengurus 1 Tidak Baik 11 Buku Daftar Hadir 1 Tidak Baik Jumlah 11 Sumber: Diolah dari data primer 2016
Tabel 9. Administrasi Keuangan Kelompok Tani Rewoh Indah kelurahan Kakaskasen Dua No Administrasi Keuangan Alternative Skor Alternative Jawaban 1 Buku Kas 1 Tidak Baik 2 Buku Iuran Anggota 1 Tidak Baik 3 Buku Tabungan Anggota 1 Tidak Baik 4 Buku Inventaris 1 Tidak Baik 5 Buku Penjualan 1 Tidak Baik 6 Buku Pembelian 1 Tidak Baik Jumlah 6 Sumber: Diolah dari data primer 2016 Administrasi Kegiatan dan Administrasi
Keuangan Kelompok Tani Sinambey Mujair
Kelurahan Kinilow Kecamatan Tomohon Utara Kota Tomohon Administrasi  Kegiatan  Kelompok  Sinambey Mujair Kelurahan Kinilow Kecamatan Tomohon Utara Kelompok tani Sinambey
Mujair kelurahan  Kinilow  merupakan  kelompok  tani yang berada paling jauh dengan Balai Penyuluhan Pertanian  Perikanan  dan  Kehutanan  (BP3K)  di Kecamatan  Tomohon  Utara,  kelompok  tani Sinambey  Mujair  adalah  kelompok  tani  yang masih  aktif  dengan  jumlah  anggota  10  orang, berdiri  mulai  tahun  2007  sampai  sekarang. Kelompok ini bergerak di bidang pemijahan ikan, diantaranya  ikan  Mas,  Nila  dan  Koi.  Ketua kelompok beberapa kali mendapatkan penghargaan  sekaligus  bantuan  dari  Gerakan Pakan  Mandiri,  dan  menjadi  kelompok  terbaik  se Kota  Tomohon,  juga  pernah  mendapat  peringkat ke-2  se  Provinsi  Sulawesi  Utara.  Pertemuan
diadakan  2  minggu  sekali  setiap  tanggal  15  dan tanggal  30.  Tabel  10  menunjukan  kelengkapan administrasi  kegiatan  kelompok  tani  Sinambey Mujair  Kelurahan  Kinilow  Kecamatan  Tomohon Utara.
Dari  hasil  penelitian,  ada  8  buku  yang mempunyai  skor  (3)  yaitu  buku  ada  dan  diisi dengan  lengkap  dan  benar,  3  buku  yang mempunyai skor (2) yaitu buku ada tapi tidak diisi dengan  lengkap  dan  benar,  dengan  jumlah  skor (30).  Hal  itu  disebabkan  karena  keaktifan pengurus  dan  anggota  dalam  kegiatan  kelompok tani, serta manajemen yang baik, juga kerja sama yang baik antara pengurus dan anggota, penyuluh dan  semua  anggota  kelompok  tani.  Dan  adanya pengetahuan  kelompok  tani  tentang  kelengkapan administrasi  kegiatan  walaupun  masih  ada beberapa buku yang belum dilengkapi.
1) Buku  Induk  anggota,  buku  induk  anggota adalah  kegiatan  yang  dilakukan  dalam  suatu organisasi  untuk  mencatat  semua  nama-nama anggota yang ada dalam kelompok tani. Hasil penelitian  ini  menunjukan  bahwa  buku  induk
anggota  dengan  kriteria  baik  (3).  Buku  ada dan  diisi  dengan  lengkap  oleh  pengurus kelompok,  dan  juga  tidak  ada  kendala  dalam pembuatan buku induk anggota kelompok.
2) Buku  Tamu,  buku  tamu  juga  menunjang kemajuan kelompok tani, buku tamu memungkinkan kelompok tani untuk mengetahui  lebih  lanjud  pengunjung  yang dating.  Data  yang  diperoleh  dari  kelompok tani  Sinambey  Mujair  baik  (3)  karena  buku sudah  disiapkan  dan  setiap  tamu  yang berkunjung siap untuk mengisi data kunjungan.
3) Buku  Notulen  Rapat,  buku  notulen  sangat berpengaruh  bagi  suatu  organisasi  kelompok, buku notulen catat mencatat ketika
menggikuti pertemuan memungkinkan kelompok  mengetahui  hal-hal  yang  penting untuk  mengembangkan  kelompok  tani.  Buku notulen  rapat  pada  kelompok  tani  Sinambey Mujair dikatakan baik dengan skor (3) karena buku ada dan diisi lengkap oleh sekretaris.
4) Buku  Kegiatan  kelompok,  buku  kegiatan kelompok yaitu semua kegiatan yang dilakukan  oleh  kelompok  tani  baik  didalam ruangan  maupun  diluar  ruangan  dan  dicatat dalam  pembukuan.  Hasil  dari  penelitian  ini menunjukan bahwa setiap kegiatan kelompok tani baik penanaman, rapat dan lain-lain yang berhubungan  dengan  kelompok  tani  selalu dicatat  oleh  sekertaris  sehingga  kriteria  baik (3)  buku  ada  dan  diisi  lengkap.  Dan  buku  di tulis  dengan  nama  (buku  rencana  kerja)  dan (buku hasil rencana kerja).
5) Buku produktifitas dan hasil produksi, sangat dibutuhkan  dalam  kegiatan  kelompok,  yang didalamnya berisi catatan tentang hasil panen yang diterima. Dengan adanya kerjasama dari penyuluh,  dan  pengurus  kelompok  sehingga buku produktifitas dan hasil produksi berjalan dengan  baik  (3),  buku  ada  dan  diisi  lengkap oleh sekertaris kelompok. Nama buku diganti dengan Buku Penebaran dan Produksi.
6) Buku  agenda  surat  masuk  dan  surat  keluar untuk  mencatat  surat  yang  diterima  oleh kelompok  dan  mencatat  surat  yang  dikirim untuk  siapa  beserta  nomor  surat.  Dan pengurus  kelompok  tani  Sinambey  Mujair selalu memperhatikan surat-surat yang masuk dan  yang  keluar  dan  dicatat  dalam  buku sehingga  mendapat  kriteria  baik  (3)  karena buku ada dan diisi lengkap.
7) Buku  ekspedisi  merupakan  buku  pengantar surat untuk mencatat pengiriman surat kepada pihak  lain.  Kriteria  buku  ekspedidi  dikatakan kurang  baik  (2)  karena  buku  ada  tapi  tidak diisi dengan lengkap dan benar..
8) Buku  kepemilikan  sarana/prasarana  anggota yaitu  dokumen  tertulis  yang  berisi  tentang jenis-jenis  sarana  dan  prasarana  pertanian seperti  alat-alat  dan  mesin  pertanian  yang dimiliki  anggota  kelompok.  Dari  hasil penelitian  ini  dikatakan  kurang  baik  dengan bobot  (2)  karena  buku  ada  tapi  tidak    diisi dengan lengkap dan benar.
9) Buku  luas  Lahan  Garapan  dan  usaha  tani anggota, dokumen tertulis yang berisi tentang luas  areal  lahan  garapan  anggota  kelompok berupa  lahan  sawah,pekarangan,  tegalan, kebun  serta  jenis-jenis  usahatani  yang dijalankan para anggota. Hasil penelitian yang didapat  yaitu  baik  (2)  karena  buku  ada  tapi tidak diisi dengan lengkap dan benar.
10) Buku  Pengurus  adalah  buku  yang  berisi tentang  biodata  setiap  petani  yang  menjadi pengurus  kelompok.  Buku  ini  bermanfaat untuk  mengetahui  nama  -  nama  pengurus  di setiap  periode  kepengurusan  yang  disepakati. Dan  dalam  penelitian  ini  didapatkan  hasil yang  baik  (3)  karena  buku  ada  dan  diisi dengan lengkap dan benar.
11) Buku  daftar  hadir  yaitu  dokumen  yang  berisi kehadiran  petani  yang  menjadi  anggota kelompok dam setiap kali kelompok mengadakan  kegiatan.  Dan  di  kelompok  tani Sinambey  Mujair  sendiri  mempunyai  buku dan  diisi  dengan  lengkap  dan  benar  sehingga mendapatkan kriteria yang baik (3).
Untuk mengetahui kelengkapan administrasi  kegiatan  pada  kelompok  tani Sinambey  Mujair,  maka  perlu  dihitung  jumlah keseluruhan  skor  pada  setiap  kriterium.  Pada penelitian  ini  jumlah  skor  ideal  (tertinggi),  yaitu 33,  dan  jumlah  skor  terendah,  yaitu  11. Berdasarkan data yang dihimpun dari sebanyak 11 indikator  pernyataan  yang  diajukan  kepada  3 responden,  maka  diperoleh  total  skor  30  dan masuk  pada  kriteria  baik,  dengan  letak  skor ditentukan  dalam  jangkauan  sebagai  berikut berikut:
Tidak Baik Kurang Baik Baik 30 33 25,66 11 18,33
Administrasi Kelompok Tani..........................................................(Daisy Sumilat, Grace Rumagit, Welson Wangke)
Administrasi Keuangan Kelompok Tani Sinambey Mujair Kelurahan Kinilow Kecamatan

## Tomohon Utara
Berikut  ini  adalah  hasil  penelitian  tentang administrasi  Keuangan  Kelompok  Tani  Sinambey Mujair. Tabel 11 menunjukan administrasi keuangan kelompok tani Sinambey Mujair Kelurahan Kinilow Kecamatan Tomohon Utara Kota Tomohon.
Administrasi  keuangan  kelompok  Sinambey  Mujair kelurahan Kinilow dikatakan baik (3) dengan jumlah skor  (18).  Hal  tersebut  dikarenakan  adanya  kerja sama  yang  baik  dari  pengurus  kelompok  tani Sinambey Mujair.
1) Buku  kas  adalah  buku  yang  mencatat  tentang segala kegiatan yang dilaksanakan oleh kelompok  yang  menyangkut  pengeluaran  dan pemasukan  keuangan  kelompok.  Dari  hasil  data yang  didapatkan  bahwa  buku  kas  mendapat kriteria    baik  (3)  karena  buku  ada  dan  diisi lengkap dan benar.
2) Buku  iuran  anggota  yaitu  buku  yang  mencatat tentang masuknya iuran dalam bentuk uang tunai maupun  natura  ke  dalam  kas  kelompok.  Hasil penelitian  buku  iuran  anggota  dikatakan  baik karena  setiap  kali  pertemuan  seluruh  anggota mengumpulkan  iuran  sebesar  Rp.5000  sehingga memiliki bobot (3) karena buku dan diisi lengkap dan benar.
3) Buku  tabungan  anggota  adalah  buku  yang mencatat  tentang  masuknya  tabungan  dalam bentuk  uang  tunai  maupun  natura  ke  dalam  kas kelompok.  Dari  hasil  penelitian  buku  tabungan anggota  baik  karena  setiap  kali  pertemuan kelompok  anggota  melakukan  arisan  sehingga mendapat  bobot  (3)  buku  ada  ,  diisi  dengan lengkap dan benar.
4) Buku  Inventaris,  dokumen  tertulis  yang  berisi tentang  jenis  barang,  sarana  dan  prasarana pertanian  seperti  alat-alat  dan  mesin  pertanian
yang dimiliki kelompok baik yang berasal dari pembelian  yang  dilakukan  kelompok  tani maupun  dari  bantuan  pemerintah.  Buku inventaris  dikatakan  baik  (3)  karena  buku  ada dan  diisi  dengan  lengkap  dan  benar  oleh pengurus.
5) Buku  penjualan  adalah  buku  yang  mencatat tentang  segala  kegiatan penjualan  hasil  produksi usahatani  yang  dihasilkan  kelompok  tani  yang dilaksanakan  oleh  anggota  kelompok.  Dari  hasil penelitian  ini  dikatakan  tidak  baik  (3)  karena buku  ada,  diisi  lengkap  tapi  dengan  nama  yang berbeda yaitu  buku pemasaran.
6) Buku  pembelian  yaitu  buku  yang  mencatat tentang  segala  kegiatan  pengeluaran  uang  yang dipergunakan  untuk  membeli  barang  berupa alat dan  mesin  pertanian  serta  bahan  baku  usahatani berupa  sarana  produksi  pertanian  seperti  pupuk, pestisida.  Hasil  penelitian  menunjukan  bahwa buku pembelian kelompok tani Sinambey Mujair ada  dan  diisi  dengan  lengkap  dan  benar  maka dikatakan baik dengan bobot (3).
Untuk mengetahui kelengkapan administrasi  keuangan  pada  kelompok  tani Sinambey  Mujair,  maka  perlu  dihitung  jumlah keseluruhan  skor  pada  setiap  kriterium.  Pada penelitian ini jumlah skor ideal (tertinggi), yaitu 18,  dan  jumlah  skor  terendah,  yaitu  6. Berdasarkan  data  yang  dihimpun  dari  sebanyak 6  indikator  pernyataan  yang  diajukan  kepada  3 responden, maka diperoleh total skor 18 dengan kriteria  baik.  Letak  skor  ditentukan  dalam jangkauan sebagai berikut berikut:
Tabel 10. Administrasi Kegiatan Kelompok Tani Sinambey Mujair kelurahan Kinilow
No Administrasi Kegiatan Alternative Skor Alternative Jawaban 1 Buku Induk Anggota 3 Baik 2 Buku Tamu 3 Baik 3 Buku Notulen Rapat 3 Baik 4 Buku Kegiatan Kelompok 3 Baik 5 Buku Produktifitas dan Hasil Produksi 3 Baik 6 Buku Agenda Surat Masuk dan Surat Keluar 3 Baik 7 Buku Ekspedisi 2 Kurang Baik 8 Buku Kepemilikan Sarana/ Prasarana Anggota 2 Kurang Baik 9 Buku Luas Lahan Garapan 2 Kurang Baik 10 Buku Pengurus 3 Baik 11 Buku Daftar Hadir 3 Baik Jumlah 30 Sumber: Diolah dari data primer 2016 Tidak Baik Kurang Baik Baik
18 10 18 14 6

## Tabel 11. Administrasi Keuangan Kelompok Tani Sinambey Mujair kelurahan Kinilow
No Administrasi Keuangan Alternative Skor Alternative Jawaban 1 Buku Kas 3 Baik 2 Buku Iuran Anggota 3 Baik 3 Buku Tabungan Anggota 3 Baik 4 Buku Inventaris 3 Baik 5 Buku Penjualan 3 Baik 6 Buku Pembelian 3 Baik Jumlah 18 Sumber: Diolah dari data primer 2016 Tabel 12. Perbandingan Tiga Kelompok Tani No Informasi Kelompok Tani Ket Susuripen Rewoh Indah Sinambey Mujair 1 Tahun Berdiri 2004 2004 2007 2 Jarak BP3K 2,4 km 300 m 9,9 km 3 Jumlah Anggota 20 6 10 4 Jenis Kelamin: Laki-laki 14 5 10 Perempuan 6 1 5 Umur: Ketua 50 61 57 Sekretaris 77 37 42 Bendahara 54 46 41 6 Nama Penyuluh Demsy Ngantung, SP Maksy Tangkawarow, SST Meiske Anes, Amd 7 Jenis Kelamin: Laki-laki Laki-laki Perempuan 9 Pendidikan S1 S1 S1 10 Frekuensi Pertemuan Oleh Penyuluh Setiap Minggu Satu bulan sekali 2 minggu sekali 11 Alasan Berdiri Kelompok Untuk mensejahterakan anggota kelompok Untuk mendapatkan bantuan Untuk kesejahteraan anggota kelompok 12 Penghargaan yang diperoleh Peringkat ke-2 Provinsi Sulawesi Utara dan Kelompok Tani Terbaik se- Kota Tomohon 13 Bantuan yang diperoleh Uang Tunai, Pupuk. Uang Tunai. Sepeda Motor dan sejumlah Uang Tunai.

## KESIMPULAN DAN SARAN

## Kesimpulan
Dari  hasil  penelitian  yang  didapatkan, kelompok  tani  yang  letaknya  relative  jauh  dari BP3K memiliki kelengkapan administrasi yang baik dibandingkan  dengan  kelompok  tani  yang  letaknya sangat  dekat  dengan  BP3K.  Hal  itu  disebabkan karena  kelompok  tani  yang  dekat  dengan  BP3K mempunyai  motivasi  hanya  untuk  mendapatkan
bantuan  dan  kurangnya  kerja  sama  antara  sesama pengurus  selain  itu  kurangnya  perkunjungan  yang diadakan  oleh  penyuluh  pada  kelompok  tani  yang dekat  dengan  BP3K,  sedangan  pada  kelompok  tani yang  jauh  dari  BP3K  memiliki  motivasi  untuk mensejahterakan  anggota  kelompok  tani  dengan kerja  sama  dan  manajemen  yang  baik,  juga  selalu mendapatkan  perhatian  dari  penyuluh  dengan mengadakan  perkunjungan  secara  rutin  kepada kelompok  tani  sehingga  berpengaruh  terhadap kelengkapan administrasi kelompok tani tersebut.

## Saran
1. Untuk kelompok tani :
a) Kelompok Tani Susuripen
Pengurus  harus  lebih  memperhatikan  buku- buku  kelengkapan  administrasi  kelompok  tani, ada beberapa buku yang tidak ada yaitu
-  Administrasi  kegiatan  (Buku  Ekspedisi,  Buku Kepemilikan  Sarana/Prasarana  Anggota,  Buku Luas Lahan Garapan, dan Buku Pengurus).
-  Administrasi  keuangan  yang  belum  diisi lengkap yaitu (Buku Kas), dan buku yang tidak ada  yaitu  (Buku  Iuran  Anggota,  Buku Tabungan  Anggota,  Buku  Penjualan,  Buku Pembelian).
b) Kelompok Tani Rewoh Indah
Pengurus harus lebih memperhatikan keaktifan dari anggota, juga seluruh kelengkapan administrasi kegiatan dan keuangan kelompok tani yang tidak ada agar di lengkapi  demi  kemajuan  kegiatan  kelompok tani Rewoh Indah.
c) Kelompok Tani Sinambey Mujair Meskipun kelengkapan administrasi kegiatan  dan  keuangan  mendapat  kriteria  baik, masih  ada  beberapa  buku  yang  harus  di lengkapi  yaitu  dalam  administrasi  kegiatan yang  harus  diisi  dengan  lengkap  dan  benar yaitu  (Buku  Ekspedisi,  Buku  Kepemilikan Sarana/prasarana  Anggota,  dan  Buku  Luas Lahan Garapan).
2.  Untuk  penyuluh  agar  dapat  memperhatikan kondisi  kelompok  tani  sesuai  dengan  tugas  dan tanggung  jawab  sebagai  penyuluh  dalam  upaya meningkatkan kinerja kelompok tani.
3. Untuk pemerintah agar dapat memberikan arahan kepada    penyuluh  dan  kelompok  tani  untuk  dapat mengikuti  setiap  prosedur  atau  persyaratan  yang berlaku  bagi  para  penyuluh  maupun  kelompok  tani sesuai dengan peraturan pemerintah demi kemajuan pembangunan di bidang pertanian.

## DAFTAR PUSTAKA
Djamali.  R.  Abdoel  2000.  Usahatani.: Penerbit  CV. Serajaya. Jakarta
Damima,  V.  2001.  Dinamika  Kelompok  Tani  Padi
Sawah di Kecamatan Tondano Kabupaten
Minahasa (Studi Kasus Kelompok Tani di
Desa  Tataaran  1).  Skripsi  Fakultas
Pertanian.  Universitas  Sam  Ratulangi.
Manado.
Departemen  Pertanian.      2007.      Pedoman Pembinaan Kelembagaan Petani. http://www.deptan.go.id/bpsdm/peraturan/ Permentan%20273-2007%20 Lampiran %201.PDF.  (Diakses  pada tanggal  16 Juli 2016). Hendi  Haryadi.  2009.  Administrasi  Perkantoran untuk Manajer & Staf. Jakarta:
Transmedia Pustaka. Hermanto,  2007.  Rancangan  Kelembagaan  Tani dalam  Implementasi  Prima  Tani  di Sumatra Selatan. Jurnal Analisis Kebijakan Pertanian. Kementrian Pertanian, 2014. http://cybex.pertanian.go.id/materipenyulu han (diakses pada tanggal 16 Juli 2016).
Kelsey,  LD  and  Cannon  CH.  2001.  Cooperative Extension  Work.  Comstock  Publishing Associates. New York.
Mardikanto,  T.  dkk.  2001.  Prosedur  Penelitian
Penyuluhan Pembangunan. Surakarta: Prima Theresia Pressindo.
Nuryanti  dan  Swatika.  2011.  Peran  Kelompok  Tani dalam Penerapan Teknologi Pertanian . Ode. Jurnal  Ilmu  Pertanian  Indonesia  Vol  19, No 1
(2014) Publisher: Institut Pertanian Bogor.
Oudejans  Jan,  H.M,  2006. Perkembangan Pertanian
Di Indonesia. UGM Press, Yogyakarta Peraturan Menteri Pertanian Nomor 82/permentan/OT.140/8/2013 Rahim. 2007. Ekonomi Pertanian. Penebar Swadaya,. Jakarta. Sinar Tani.
Sadikin  M.,  2001,  Pengembangan  Sektor  Pertanian (Penanganan  Komoditi  Unggul),  UGM
Press, Jakarta.
Sumual,  Nova.  2015.  Kajian  Kinerja  Penyuluhan
Pertanian Di Wilayah Kerja Balai Penyuluh Pertanian, Perikanan dan Kehutanan  (BP3K)  Kecamatan  Amurang Timur. Skripsi Fakultas Pertanian Universitas Sam Ratulangi. Manado. Suratiyah. 2006. Ilmu Usahatani. Penebar Swadaya. Jakarta. Sutardjo. 1996. Suswono,  2013.  Pedoman  Pembinaan  Kelompok
Tani  dan  Gabungan  Kelompok  Tani. Kementrian Pertanian. Jakarta
Suwandi,  Achmad.  2006.  Administrasi  Penyuluhan Pertanian. Universitas Terbuka. Jakarta