http://sistemasi.ftik.unisi.ac.id

## Sistem Kantor Pintar Berbasis Internet of Things

## Smart Office System Based Internet of Things
1 Sirojul Hadi*, 2 Kurniawan Aji Pangestu
1 Teknologi Informasi, Fakultas Teknik, Universitas Bumigora
2 Ilmu Komputer, Fakultas Teknik, Universitas Bumigora Jl. Ismail Marzuki no 22, Mataram 83127, Indonesia *e-mail: sirojulhadi@universitasbumigora.ac.id
( received : 28 November 2021, revised : 3 Maret 2022, accepted : 15 Maret 2022)

## Abstrak
Sistem kantor pintar merupakan sebuah sistem yang  komplek. Sistem tersebut terdiri dari perangkat lunak  dan  perangkat  keras  yang  saling  terhubung  dengan  peralatan  yang  ada  di  kantor.  Dengan adanya  teknologi Internet  of  Things (IoT)  maka  dapat  mempermudah smart  office  system dalam proses  komunikasi  data  melalui  jaringan  internet.  Penelitian  dilakukan  di  PT.  Media  Sarana  Data Area NTB. Perusahaan tersebut merupakan perusahaan jasa layanan internet yang terpusat di kantor regional Denpasar, Bali. Pada perusahaan tersebut memiliki keluhan tentang kurangnya sarana untuk memantau  dan  mengontrol  fasilitas-fasilitas  yang  berada  di  kantor  area  seluruh  provinsi  Nusa Tenggara  Barat  (NTB).  Keluhan  tersebut  terjadi  karena  semakin  berkembangnya  area  pelayanan, akan  semakin  banyak  pula  kantor  cabang  di  daerah  tersebut  untuk  mengakomodir  tim  dan  layanan disetiap cabang sehingga akan semakin sulit untuk memantau dan mengontrol setiap kantor tersebut. Metode  yang  digunakan  dalam  perancangan  sistem smart  office yaitu  metode research  and development (R&D). Smart  office  system bertujuan  untuk  mempermudah  dalam  memantau  dan mengontrol  peralatan  dan  asset  yang  berada  di  kantor.  Hasil  dari  penelitian  ini  yaitu  desain  dan impelemntasi smart  office  system telah  berhasil  dibangun.  Sistem  tersebut  dapat  memfasilitasi departemen  HRGA  ( Human  Resource  and  General  Affair )  dalam  mengelola  dan monitoring karyawan,  jaringan  internet  dan  fasilitas  kantor.  Rancangan  sistem  yang  dibangun  telah  berhasil diujicobakan  dengan  baik  dengan  tingkat  keberhasilan  membaca  RFID  card  100%,  mengontrol fasilitas kantor 90% dan mengirim rekap data absensi 80%.
Kata kunci: Sistem kantor pintar, internet of things , research and development , Raspberry Pi

## Abstract
A  smart  office  system  is  a  complex  system.  The  system  consists  of  software  and  hardware  that  are interconnected with existing equipment in the office. With the Internet of Things (IoT) technology, it can  facilitate  the  smart  office  system  in  the  process  of  data  communication  through  the  internet network.  The  research  was  conducted  at  PT.  Media  Facilities  Data  Area  NTB.  The  company  is  an internet  service  company  headquartered  in  the  Denpasar,  Bali  regional  office.  The  company  has  a complaint  about  the  lack  of  facilities  to  monitor  and  control  facilities  located  in  area  offices throughout  the  province  of  West  Nusa  Tenggara  (NTB).  The  complaint  occurs  because  the  service area is growing, there will be more branch offices in the area to accommodate the teams and services in each branch so that it will be increasingly difficult to monitor and control each of these offices. The method  used  in  designing  the  smart  office  system  is  the  research  and  development  (R&D)  method. Smart office system aims to make it easier to monitor and control equipment and assets in the office. The result of this research is that the design and implementation of the smart office system have been successfully  built.  The  system  can  facilitate  the  HRGA  (Human  Resource  and  General  Affairs) department in managing and monitoring employees, internet networks and office facilities. The system design  that  has  been  built  has  been  successfully  tested  with  a  success  rate  of  100%  RFID  card reading, 90% control over office facilities, and 80% attendance data.
Keywords: Smart office system, internet of things, research and development, Raspberry Pi.

## 1 Pendahuluan
Perkembangan  teknologi  khususnya  pembuatan  perangkat internet  of  things telah  berkembang begitu pesat. Kata “ internet of things” pertama  kali  diperkenalkan  oleh K.  Asthon  pada  tahun  1999 [1].  Prinsip  kerja  perangkat  IoT  yaitu  memungkinkan  benda  fisik  dapat  saling  terhubung  dan  saling bertukar informasi satu sama lain dengan menggunakan jaringan internet. Dengan adanya  IoT dapat memperluas  manfaat  penggunaan  jaringan  internet  [2].  Perangkat  IoT  telah  banyak diimplementasikan dalam berbagai bidang seperti pendidikan, kesehatan, keamanan, transportasi dan ekonomi  [3].  Pada  bidang  ekonomi,  perkembangan  IoT  tidak  hanya  sekedar  menghubungkan  setiap perangkat  fisik  melainkan  sebagai  strategi  bisnis  untuk  meningkatkan  pendapatan  perusahaan.  Dari 700 eksekutif yang telah disurvei oleh majalah Forbes Insights pada tahun 2018, sebanyak 65% telah mengembangkan  perangkat  IoT  pada  sistem  perusahaan  mereka.  Dari  koresponden  yang  telah mengimplementasikan  IoT  tersebut  dihasilkan  45%  koresponden  mengatakan  bahwa  perangkat  IoT membantu meningkatkan keuntungan sebesar 1% hingga 5%, sedangkan sisanya mengatakan bahwa perangkat IoT membantu meningkatkan keuntungan sebesar 5% hingga 15% setiap tahunnya [3].
Fokus  dari  sebuah  perusahaan  adalah  meminimalisir  kesalahan  dan  efisiensi  pengeluaran  [4]. Sedangkan tujuan utama dari sebuah perusahaan adalah memaksimalkan laba dengan menekan biaya seminimal  mungkin.  Barometer  keberhasilan  sebuah  perusahaan  dapat  ditentukan  berdasarkan kemampuan  sebuah  perusahaan  untuk  mendapatkan  profit.  Profit  dihasilkan  setelah  dilakukan pengurangan  terhadap  biaya  produksi  yang  dilakukan  [5].  Efisiensi  akan  menemui  banyak  kendala apabila  perusahaan  memiliki  banyak  kantor  cabang.  Kendala  yang  dihadapi  oleh  kantor  pusat  yaitu tidak dapat memonitoring karyawan dan fasilitas kantor secara real time , terlebih jika kantor cabang berada di tempat yang jauh dari kantor pusat. Monitoring karyawan seperti memantau jam masuk dan jam  pulang  setiap  karyawan.  Selain  itu,  untuk  menghemat  pengeluaran  perusahaan  maka  perlu  ada pengontrolan fasilitas kantor yang digunakan seperti listrik dan WiFi yang paling dominan digunakan dalam  kantor  agar  lebih  efisien.  Sehingga  dibutuhkan  sebuah  sistem  yang  dapat  mengontrol  dan memonitoring karyawan dan fasilitas kantor secara real time .
Efisiensi  pengeluaran  dan  meningkatkan  pendapatan  perusahaan  dapat  dilakukan  dengan membangun smart  office  system . Smart  office pada  dasarnya  merupakan  kantor  konvensional  akan tetapi dengan adanya perangkat-perangkat canggih yang terintegrasi dalam kantor tersebut dan adanya komunikasi  data  menggunakan  jaringan  tanpa  kabel  seperti  jaringan  internet  untuk  meningkatkan efisiensi  energi  [6],  meningkatkan  kenyamanan  karyawan  [7]  dan  menghasilkan  sistem  kantor  yang ramah lingkungan maka dapat dikatakan sebagai smart office system [8].
PT.  Media  Sarana  Data  merupakan  perusahaan  dibidang  penyedia  layanan  dan  jasa  yang berhubungan  dengan  internet  dan  teknologi  informasi.  Dengan  semakin  berkembangnya  area pelayanan akan semakin banyak pula kantor-kantor di area untuk mengakomodir tim dan layanan di setiap  cabang.  Departemen  HRGA  ( Human  Resource  and  General  Affair )  bertanggung  jawab  untuk mengelola apa saja yang ada pada kantor pusat dan cabang, dimana tugas ini menjadi salah satu hal yang  terpenting  sebagai  dasar  dari  mengelola  sumberdaya  termasuk  manusia  maupun  asset-aset perusahaan, kondisi saat ini departemen HRGA terpusat di kantor regional Denpasar Bali, yang mana ada beberapa kendala yang dikeluhkan oleh departemen HRGA, seperti kurangnya sarana untuk bisa memantau  atau  mengelola  karyawan  dan  aset-aset  yang  berada  di  kantor-kantor  cabang.  Saat  ini banyak  sistem  yang  menggunakan  prinsip  kerja  IoT  dimana  pengguna  dapat  mengontrol  dan memanajemen  perangkat  ataupun  sistem  dari  jarak  jauh  menggunakan  jaringan  internet  sebagai penghubung atau media akses.
Dengan  adanya  sistem  manajemen  yang  berbasis  IoT  masalah  yang  terjadi  pada  departemen HRGA  PT.  Media  Sarana  Data  dapat  teratasi,  oleh  karenanya  penulis  membuat  rancang  bangun sistem  pengendalian  otomatis  pada smart  office dan monitoring berbasis  web.  Dengan  menerapkan sistem otomatisasi serta menggunakan mikrokomputer Raspberry Pi akan memungkinkan menerapkan smart office yang berjalan dengan prinsip kerja IoT sehingga dapat mengelola penggunaan perangkat yang  menggunakan  daya  listrik,  manajemen  jaringan  internet  dan  absensi  karyawan  dengan  baik, absensi  karyawan  menggunakan  pemindai  kartu  id  sebagai  acuan  untuk  membuka  dan  menutup koneksi  akses  listrik  dan  internet  bagi  setiap  karyawan,  sedangkan  untuk monitoring menggunakan mobile telegram sebagai notifikasi absensi kepada HRGA. Monitoring berbasis web yang bisa diakses
http://sistemasi.ftik.unisi.ac.id
oleh  HRGA  dari  lokal  maupun  dari  jaringan internet yang  memuat  antarmuka monitoring absensi karyawan, kontrol perangkat elektronik serta manajemen jaringan internet.
Penelitian  serupa  pada  tahun  2016,  dilakukan  oleh  R.  Bhuyar  [9]  dan  timnya  mengenai  desain dan  implementasi  sistem  otomatis  kantor  pintar  untuk  mengontrol  lampu,  pemanas,  ventilasi,  kunci pintu dan deteksi asap. Penelitian dilakukan pada tahap prototype . Hasil dari penelitian tersebut yaitu sistem prototype  smart  office telah  berhasil  di  bangun.  Kelemahan  pada  penelitian  tersebut  yaitu belum dijabarkan pengujian dari setiap sensor dan aktuator. Selain itu, belum ditampilkan persentase keberhasilan  dari sistem  yang  dibangun.  Pada tahun  2017,  penelitian  dilakukan  oleh K.  Salvaraj  [6] dan  timnya  mengenai  sistem smart  office untuk  menghemat  energi  listrik.  Hasil  dari  penelitian tersebut  yaitu  sistem smart  office dapat  dibangun.  Pada  penelitian  tersebut  tidak  dijelaskan  hasil penghematan energi yang dilakukan dan tidak adanya pengujian sistem. Pada tahun 2018, penelitian dilakukan  oleh  T.  F.  Prasetyo  [10]  dan  timnya  mengenai prototype sistem  kantor  pintar  berbasis sistem  keamanan.  Hasil  dari  penelitian  tersebut  yaitu  dapat  dibangun prototype sistem  kantor  pintar dengan menggunakan sensor metal, sensor api, RFID, sensor vibrator, PIR dan sistem pengunci pintu. Pada penelitian tersebut tidak ditampilkan pengujian dari setiap sensor dan aktuator yang digunakan. Pembeda dari penelitian yang kami lakukan yaitu terdapat perancangan antarmuka berbasis web yang hanya  bisa  di  akses  oleh  admin  dan  departemen  HRGA  atau  pimpinan  perusahaan.  Terdapat pengujian dan persentase keberhasilan dari setiap sensor dan aktuator yang digunakan pada sistem.
Dengan  dirancangnya  manajemen  sistem smart  office diharapkan  dapat  meningkatkan  dan mempermudah  kinerja  departemen  HRGA  mengelola  absensi  karyawan,  fasilitas  elektronik  dan jaringan internet di kantor-kantor area atau cabang perusahaan. Selain itu, sistem yang dibangun dapat kompatibel jika diimplementasikan di perusahaan-perusahaan lainnya.

## 2 Tinjauan Literatur

## 2.1. Penelitian Terkait Smart Office System
Sistem dan perangkat pintar menjadi topik yang banyak diteliti pada dekade terakhir [8],[9],[12]. Sistem pada kantor pintar dapat dikatakan “pintar” apabila setiap perangkat dan layanan yang berada di  kantor  dapat  mendukung  secara  penuh  setiap  kegiatan  karyawan  yang  bekerja  di  kantor  tersebut. Selain  itu,  kantor  pintar  juga  dapat  meningkatkan  kenyamanan  karyawan  dan  dapat  mempermudah pekerjaan  karyawan  [8].  Oleh  karena  itu,  beberapa  penelitian  memfokuskan  penelitian  di  berbagai bagian tentang smart office untuk meningkatkan kenyamanan karyawan, menghemat konsumsi energi listrik, dan mempermudah pekerjaan karyawan.
Penghematan  konsumsi  energi  listrik  terus  dikampanyekan  di  setiap  belahan  dunia.  Sebagian besar  pembangkit  listrik  masih  menggunakan  bahan  bakar  yang  tidak  dapat  diperbaharui. Penghematan  energi  listrik  bertujuan  untuk  menjaga  lingkungan  dan  mengurangi  penggunaan  bahan bakar yang tidak dapat diperbaharui [12]. Terdapat beberapa penelitian mengenai manajemen energi pada sistem kantor pintar[6],[13],[14]. Berdasarkan penelitian yang dilakukan oleh  Cristina Rottondi dan  timnya  [13]  mengenai  sistem  manajemen  energi  pada  lingkungan  kantor  pintar.  Pada  penelitian tersebut  menunjukkan  manajemen  energi  yang  diimplementasikan  pada  gedung  kantor.  Proses manajemen  energi  didasarkan  pada  data  aktual  dan  algoritma  peramalan  untuk  memprediksi penggunaan  daya  di  masa  mendatang.  Data  prediksi  dibandingkan  dengan  data  penjadwalan  untuk mendapatkan pengetahuan yang tepat dalam pengontrolan konsumsi daya.
Selain  itu  penelitian  yang  dilakukan  oleh  Bin  Yu  dan  timnya  [7]  mengenai  sistem  pengenalan stress  pada  sistem  kantor  pintar.  Pada  penelitian  tersebut  menyajikan  tentang  pemantauan  perilaku pekerja  dan  detak  jantung  menggunakan  sensor  EMFi  yang  telah  terintegrasi  pada  kursi  karyawan. Metode  klasifikasi  menggunakan  machine  learning.  Tujuan  dari  penelitian  tersebut  yaitu  sistem deteksi  stres dini  pada  karyawan  tanpa  mengganggu  pekerjaan  yang  dilakukan.  Penelitian  dilakukan oleh  T.  F.  Prasetyo  [10]  dan  timnya  mengenai prototype sistem  kantor  pintar  berbasis  sistem keamanan. Hasil dari penelitian tersebut yaitu dapat dibangun prototype sistem kantor pintar dengan menggunakan sensor metal, sensor api, RFID, sensor vibrator, PIR dan sistem pengunci pintu.
Pada paper ini menyajikan sebuah sistem yang dapat memfasilitasi departemen HRGA ( Human Resource  and  General  Affair )  dalam  mengelola  dan monitoring absensi  karyawan,  jaringan  internet dan  konsumsi  energi  listrik  pada  gedung  kantor.  Absensi  karyawan  menggunakan  RFID  yang  telah terhubung  ke  web,  kemudian  hasil  rekap  absensi  akan  dikirimkan  ke  telegram  pengguna.  Fasilitas
elektronik  kantor  dan  jaringan  WiFi  akan  secara  otomatis  aktif  atau  non  aktif  ketika  karyawan melakukan absensi.

## 2.2. Internet of Things
Internet of things merupakan topik yang banyak dibahas pada dekade terakhir. Menurut laporan yang  dilakukan  oleh  Business  Insider,  34  miliar  perangkat  terhubung  ke  internet  pada  tahun  2020. Dari  34  miliar  perangkat  itu,  24  miliar  di  antaranya  adalah  peralatan  atau  perangkat  IoT  selain komputer  standar, smartphone ,  dan  tablet  [15].  IoT  menyediakan  integrasi  sensor  pada  benda  fisik untuk  berkomunikasi  secara  khusus  satu  sama  lain  tanpa  adanya  campur  tangan  manusia  sehingga setiap benda fisik memiliki IP address tersendiri [16]. Tujuan adanya IoT yaitu untuk memungkinkan pemantauan jarak jauh atau operasi melalui jaringan tanpa perlu input manual. Agar benda fisik yang telah  terintegrasi  dengan  sensor  dapat  berkomunikasi  melalui  jaringan  internet  maka  digunakan Message  Queuing  Telemetry  Transport (MQTT).  MQTT  adalah  sebuah  protokol  yang  dapat digunakan  sebagai  media  terjadinya  pertukaran  data  dengan  ukuran  yang  relatif  kecil  yaitu  2  bytes dari  setiap  jenis  data  sehingga  protokol  ini  dapat  digunakan  pada  jaringan  internet  yang  memiliki bandwidth yang rendah. Bandwidth yang rendah menyebabkan konsumsi daya juga rendah sehingga relevan digunakan pada sistem yang berbasis mikrokontroler [17].

## 3 Metode Penelitian
Penelitian  ini  menggunakan  metode Research  and  Development (R&D)  yang  bertujuan  untuk menghasilkan  produk  tertentu,  dan  menguji  keefektifan  produk  tersebut  [18].  Metode  R&D  yang digunakan  yaitu  hanya  mengambil  beberapa  langkah  dari  metode  R&D.  Langkah-langkah  yang digunakan  yaitu  seperti  ditunjukan  pada  Gambar  1.  Pada  langkah  analisis  masalah  telah  dijabarkan pada sub-bab pendahuluan.

## Gambar 1. Diagram Blok Metode Penelitian

## 3.1. Pengumpulan Data
Pada penelitian ini, metode pengumpulan data menggunakan metode observasi dan wawancara. Observasi  dilakukan  dengan  mengamati  aktivitas  keseharian  yang  dilakukan  oleh  karyawan  PT. Media  Sarana  Data  Area  NTB  mulai  dari  waktu  absensi  masuk  dan  absensi  pulang,  penggunaan internet  serta  penggunaan  fasilitas  elektronik  yang  ada  atau  disediakan  kantor.  Wawancara  yang dilakukan bertujuan untuk mengetahui apakah terdapat sistem yang mengontrol fasilitas kantor seperti listrik dan WiFi pada kantor PT. Media Sarana Data Area NTB.

## 3.2. Desain Smart Office System
Perancangan smart  office  system terdiri  dari  beberapa  komponen  seperti  sensor,  aktuator, mikrokomputer,  router  dan  akses  point  seperti  ditunjukan  pada  Gambar  2.  RFID  berfungsi  untuk pemindaian  kartu  ID  dari  karyawan  ketika  melakukan  absensi.  LCD  16x2  berfungsi  untuk menampilkan  nama  dan  status  ketika  melakukan  absensi.    Mikrokomputer  Raspberry  Pi  3  berfungsi sebagai web server untuk menyimpan program web monitoring yang nantinya dapat diakses melalui browser ,  mengontrol  komponen  pendukung  seperti  relay,  lcd  dan  RFID.  Mikrokomputer  tersebut yang  mengendalikan  konsumsi  listrik  dan  WiFi  kantor.  Relay  berfungsi  sebagai  saklar  elektronik untuk  menyambungkan  atau  memutuskan  aliran  listrik.  Cara  kerja  dari  sistem  yang  dibangun  yaitu karyawan  melakukan pindai kartu  ID pada sensor RFID untuk absensi, jika berhasil mikrokomputer akan  mengatur  agar  listrik  perangkat  elektronik  serta  meja  kerja  karyawan  nyala  atau  padam menggunakan  relay  dan  mengaktifkan  atau  menonaktifkan user  hotspot sebagai  akses  internet  pada router  serta  catatan  absensi  akan  dikirimkan  kepada  HRGA  melalui  mobile Telegram.  HRGA  dapat mengakses web monitoring system melalui internet dengan mengakses IP public router yang telah di forward menuju IP private mikrokomputer melalui web browser .
http://sistemasi.ftik.unisi.ac.id
Gambar 2. Diagram Blok Smart Office System

## 3.3. Desain Pengalamatan IP
Pada Tabel 1 menunjukan pengalamatan IP pada setiap perangkat jaringan yang digunakan pada sistem smart office .
Tabel 1. Pengalamatan IP Perangkat Jaringan
No Perangkat Alamat IP Netmask Keterangan 1. Router PPPOE - ether1/WAN 192.168.10.1 255.255.255.0 ether2 192.168.1.1 255.255.255.0 ether3 2. Access point 192.168.1.2 255.255.255.252 ethernet LAN 3. Mikrokomputer 192.168.10.111 255.255.255.0 ethernet 4. Karyawan 192.168.1.3 – 192.168.1.254 255.255.255.0 DHCP client

## 3.4. Desain Alur Kerja Sistem
Perancangan  alur  kerja  sistem  bertujuan  untuk  mengetahui  bagaimana  alur  kerja  sistem  dan entitas eksternal yang berperan dalam sistem yang dibangun tersebut.
Gambar 3. Diagram Konteks Sistem Smart Office .
Pada Gambar 3 menunjukan rancangan data flow diagram untuk sistem smart office yang akan dibangun.  Terdapat  dua  entitas  eksternal  yaitu  karyawan  dan  administrator  atau  HRGA  yang  akan
e-ISSN:2540-9719
mengirim dan menerima data atau informasi melalui proses yang akan berjalan di aplikasi. Data atau informasi  yang  akan  dikirimkan  adalah  absensi  serta  akses  perangkat  elektronik  dan  internet  untuk karyawan, kelola data serta laporan dari data yang diolah dan monitoring realtime oleh sistem untuk HRGA.

## Gambar 4. DFD Level 1 Sistem Smart Office
Pada  Gambar  4  menunjukan  rancangan  lebih  detail dari data flow diagram untuk  sistem smart office, untuk  dapat  mengetahui  alur  proses  yang  berada  di  aplikasi,  terdapat  4  proses  yang  masing- masing  memiliki  aliran  data  sesuai  dengan  kebutuhan.  Proses  yang  terdapat  di  absensi  memproses data id yang di input karyawan dengan acuan data tersimpan pada database karyawan dan mengirim data hasil ke proses utama. Proses login yang dilakukan oleh user HRGA mengolah data dari user dan password yang di input oleh HRGA dengan mengacu data pada database user hasil kelola data akan diteruskan ke sistem utama. Proses laporan HRGA menerima hasil kelola laporan yang diambil dari data  yang  sudah  dikelola  pada  sistem  utama  dan  diterima  HRGA.  Proses  utama monitoring  system mengelola data dari semua database device ,absensi,karyawan dan user , hasil dari data yang dikelola akan diteruskan ke masing-masing proses yang saling terhubung.

## 4 Hasil dan Pembahasan

## 4.1. Implementasi Perangkat Keras
Pada tahap ini, komponen-komponen perangkat keras telah dirangkai sesuai dengan perancangan pada  Gambar  2.  Komponen-komponen  perangkat  keras  terdiri  dari  mikrokomputer  Raspberry  pi, router Mikrotik  RB750Gr3, access  point Tenda  N301,  RFID  ( Radio  Frequency  Identification ) RC522, LCD 16x2 dan relay board 5v 8 channels . Perangkat tersebut  telah berhasil diimplementasi menjadi  satu  kesatuan  sistem  perangkat  keras  smart  office.  Hasil  rangkaian  sistem  perangkat  keras dapat ditunjukan pada Gambar 5.
http://sistemasi.ftik.unisi.ac.id

## Gambar 5. Rangkaian Komponen Perangkat Keras

## 4.2. Implementasi Perangkat Lunak
Bahasa pemrograman PHP digunakan untuk membangun sistem antarmuka web. PHP ( Hypertext Processor )  adalah  salah  satu  bahasa  pemrograman  skrip  yang  dirancang  untuk  membangun  aplikasi web .  PHP  digunakan  sebagai  bahasa script server-side dalam  pengembangan Web yang  disisipkan pada dokumen HTML.

## 4.2.1. Halaman Form Login
Halaman utama pada antarmuka smart office system yaitu halaman login . Halaman login terdiri dari username dan password .  Halaman  ini  berfungsi  untuk  memproteksi  pengguna  yang  ingin mengakses smart  office  system . Username dan password diberikan  kepada  admin  HRGA,  Manager dan direktur perusahaan. Halaman login dapat ditunjukan pada Gambar 6.

## Gambar 6. Halaman form login Web Monitoring
Pada  Gambar  6  menunjukan  menampilkan  halaman  masuk  web monitoring HRGA  melalui jaringan  internet  menggunakan  IP public  router mikrotik  “112.78.38.185”  yang  sudah  di  teruskan dengan  tujuan  IP  mikrokomputer  Raspberry  Pi  “192.168.10.111”  pada  port  http  menjadi  “8001”, pengaksesan  dilakukan  dengan  web browser “http://112.78.38.185:8001/gmedia_absensi/”,  dengan memasukan user dan password yang  sudah  diberikan.  Setelah  login  berhasil  maka  akan  langsung terhubung ke halaman dashboard .

## 4.2.2. Halaman Manajemen Data Karyawan
Halaman  ini  merupakan  halaman  untuk  melakukan  proses  manajemen  data  karyawan  oleh HRGA  dengan  beberapa  menu  seperti  detail  karyawan,  edit  data  karyawan,  hapus  data  karyawan, rekap  data  karyawan  dan  registrasi  karyawan  baru.  Halaman  manajemen  data  karyawan  dapat ditunjukan pada Gambar 7.
http://sistemasi.ftik.unisi.ac.id

## Gambar 7. Halaman Manajemen Data Karyawan

## 4.2.3. Halaman Manajemen Data Absensi
Halaman  ini  merupakan  halaman  untuk  melakukan  proses  manajemen  data  absensi  karyawan oleh  HRGA  dengan  beberapa  menu  seperti  melihat  catatan  absensi  karyawan  dan  rekap  absensi karyawan. Halaman manajemen data absensi dapat ditunjukan pada Gambar 8.

## Gambar 8. Halaman Manajemen Data Absensi

## 4.2.4. Halaman Manajemen Data Internet Hotspot
Halaman  ini  merupakan  halaman  untuk  melakukan  proses  manajemen internet  hotspot oleh HRGA  dengan  beberapa  menu  seperti  detail user  hotspot ,  edit user  hotspot ,  hapus user  hotspot , enable disable user hotspot dan melihat user hotspot aktif. Halaman manajemen data internet hotspot dapat ditunjukan pada Gambar 9.
Gambar 9. Halaman Manajemen Internet Hotspot
e-ISSN:2540-9719

## 4.2.5. Halaman Manajemen Perangkat Elektronik
Halaman ini merupakan halaman untuk melakukan proses manajemen perangkat elektronik oleh HRGA  dengan  beberapa  menu  seperti  list  perangkat  elektronik  dan  aktifkan  nonaktifkan  perangkat elektronik. Halaman manajemen perangkat elektronik dapat ditunjukan pada Gambar 10.
Gambar 10. Halaman Manajemen Perangkat Elektronik

## 4.3. Pengujian Smart Office System
Hasil  uji  coba  terdiri  dari  beberapa  bagian  seperti  pengujian  dari  setiap  komponen,  pengujian komunikasi  antara  sistem smart  office dengan monitoring web  dan  pengujian  komunikasi  antara sistem smart office dengan Telegram.

## 4.3.1. Pengujian Radio Frequency Identification (RFID)
Pengujian  RFID  berfungsi  untuk  mendapatkan  jarak  maksimal  RFID  card  yang  dapat  terbaca oleh  RFID  reader.  Pengujian  dilakukan  sebanyak  tiga  kali  pada  lima  jarak  yang  berbeda-beda  yaitu dari 0cm-4cm dengan lima RFID card yang berbeda-beda sehingga total percobaan sebanyak 75 kali. Hasil percobaan RFID dapat ditunjukan pada Tabel 2.
Tabel  2. Hasil Pengujian Sensor RFID
No ID Kartu Jarak Pindai (cm) Jumlah Percobaan 0 1 2 3 4 1 612321201952 terdeteksi  terdeteksi  terdeteksi  terdeteksi  Tidak terdeteksi  15 kali 2 708186812241 terdeteksi  terdeteksi  terdeteksi  terdeteksi  Tidak terdeteksi  15 kali 3 492195360741 terdeteksi  terdeteksi  terdeteksi  terdeteksi  Tidak terdeteksi  15 kali
4 333551112153 terdeteksi  terdeteksi  terdeteksi  terdeteksi  Tidak terdeteksi  15 kali
5 876478533600 terdeteksi  terdeteksi  terdeteksi  terdeteksi  Tidak terdeteksi  15 kali Prosentase Berhasil 100% 100% 100% 100% 0% 75 kali
Berdasarkan hasil pengujian pada Tabel 2 maka jarak maksimal kartu RFID yang dapat terbaca oleh RFID  reader yaitu  3cm  dengan  persentase  keberhasilan  mencapai  100%.  Kartu  RFID  yang melebihi jarak 4 cm tidak dapat terbaca oleh RFID reader .

## 4.3.2. Pengujian Relay
Pengujian  kontrol  perangkat  bertujuan  untuk  mengetahui  saklar  elektronik  tersebut  sudah berjalan  sesuai  perintah  sistem  atau  tidak  karena  relay  tersebut  berfungsi  untuk  memutus  atau menyambungkan  arus  dan  tegangan  pada  perangkat  elektronik  yang  ada  di  kantor  dan  mengetahui delay  yang  dihasilkan  ketika  relay  diberikan  sinyal  untuk  aktif  atau  non  aktif.  Pengujian  dilakukan dengan  memberikan  perintah  menggunakan  perangkat  raspberry  pi  dan  web  sebanyak  10  kali  pada masing-masing aksi yaitu saklar terbuka dan saklar tertutup kemudian dicatat delay yang dihasilkan. Jumlah total percobaan pada pengujian relay yaitu sebanyak 40 kali. Hasil pengujian yang dilakukan yaitu  persentase  keberhasilan  relay  aktif  dan  non  aktif  yaitu  100%  dengan  delay  rata-rata  yang dihasilkan yaitu 1,87 detik. Hasil pengujian relay dapat ditunjukan pada Tabel 3.
http://sistemasi.ftik.unisi.ac.id

## Tabel 3. Hasil pengujian relay
Dari Perangkat Aksi Delay (detik) Rata-rata 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Delay (detik) Raspberry Pi Saklar terbuka 1.8 1.8 1.7 1.6 1.7 1.8 1.6 1.7 1.7 1.8 1.72 Saklar tertutup 1.7 1.6 1.7 1.8 1.8 1.6 1.7 1.8 1.8 1.7 1.72 Web Saklar terbuka 3 2 2 1.8 1.8 1.9 1.8 1.8 1.9 1.8 1.98 Saklar tertutup 4 2 1.8 1.9 1.8 1.8 1.9 1.8 1.8 1.8 2.06 Persentase keberhasilan 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 1.87

## 4.3.3. Pengujian Web
Telah  dilakukan  pengujian  dengan  dua  macam  alur  data  yaitu  web  ke  Raspberry  Pi  dan  dari web  ke router Mikrotik  dengan  masing-masing  dua  simulasi  kegiatan  dan  total  pengujian  20  kali. Dimana  dari  rata-rata  waktu delay masih  dibawah  batas  toleransi  waktu delay yaitu  dibawah  atau sama dengan 5 detik dan indikasi penyebab kegagalan dikarenakan sistem yang belum siap pada awal berjalan.  Pengujian  antarmuka  web  dilakukan  dalam  dua  tahap  yaitu  pengujian  untuk  mengaktifkan atau  menonaktifkan  fasilitas  kantor  dengan  menggunakan  antarmuka  web  dengan  hasil  pengujian seperti  ditunjukan  pada  Tabel  4  dan  pengujian  fitur-fitur  yang  disediakan  oleh  antarmuka  tersebut dengan hasil seperti ditunjukan pada Tabel 5.
Tabel 4. Pengujian Sistem Smart Office Menggunakan Antarmuka Web No Kegiatan Alur Data Delay (detik) Rata-rata 1 2 3 4 5 Delay (detik) 1 Aktifkan Fasilitas Web ke Sistem 2 1.8 1.8 1.9 1.7 1.85 2 Nonaktifkan Fasilitas Web ke Sistem 2 1.9 1.8 1.9 1.8 1.88 3 Buat User Hotspot Web ke Router 8 1 1.1 1.1 1.1 2.46 4 Hapus User Hotspot Web ke Router 8 0.8 0.8 0.6 0.6 2.16 Persesntase Keberhasilan 50% 100% 100% 100% 100% 2,0875
Berdasarkan  hasil  pengujian  pada  Tabel  4  yaitu  pengontrolan  fasilitas  kantor  menggunakan antarmuka web sangat dipengaruhi oleh kecepatan akses internet yang digunakan. Dari 20 percobaan, sistem  mengalami  kegagalan  sebanyak  2  kali  sehingga  persentase  keberhasilan  pada  pengujian tersebut yaitu 90% dengan delay rata-rata 2,087 detik.
Tabel  5. Pengujian Fitur Antarmuka Web
Pengguna Kegiatan Uji Coba Hasil HRGA Mengakses Web Monitoring Sistem 3 kali Berhasil Melihat Daftar Karyawan 2 kali Berhasil Menambah Data Karyawan Baru 3 kali Berhasil Mengedit Data Karyawan 3 kali Berhasil Menghapus Data Karyawan 3 kali Berhasil Mengunduh Data Karyawan 3 kali Berhasil Melihat Data Absensi Karyawan 2 kali Berhasil Mengunduh Data Absensi Karyawan 3 kali Berhasil Melihat Daftar User Hotspot 2 kali Berhasil Melihat Daftar User Aktif Hotspot 2 kali Berhasil Menambah User Hotspot Baru 3 kali Berhasil
Volume 11, Nomor 2, Mei 2022: 377-390
http://sistemasi.ftik.unisi.ac.id
Mengedit User Hotspot 3 kali Berhasil Menghapus User Hotspot 3 kali Berhasil Disable User Hotspot 3 kali Berhasil Enable User Hotspot 3 kali Berhasil Hapus Sesi User Hotspot Aktif 3 kali Berhasil Melihat Daftar Fasilitas Elektronik Kantor 2 kali Berhasil Mengaktifkan Fasilitas Elektronik Kantor 3 kali Berhasil Menonaktifkan Fasilitas Elektronik Kantor 3 kali Berhasil Menerima Laporan Absensi via Mobile Telegram 3 kali Berhasil
Berdasarkan pengujian yang dilakukan pada Tabel 5 yaitu pengujian fitur-fitur yang disediakan dalam  antarmuka  web smart  office memiliki  persentase  keberhasilan  mencapai  100%.  Setiap  fitur yang disediakan dapat di akses dengan baik.

## 4.3.4. Pengujian Pengiriman Data Absensi ke Telegram
Tujuan  dari  pengujian  ini  yaitu  untuk  mengetahui  tingkat  keberhasilan  dari  sistem smart  office mengirimkan  rekap  absensi  ke  admin  atau  departemen  HRGA.  Pengujian  dilakukan  dengan melakukan beberapa kali pengiriman data rekap absensi ke Telegram kemudian mengamati data yang telah  dikirim  dan  mencatat  delay  dari  setiap  perintah  pengiriman  sampai  Telegram  telah  menerima pesan.

## Tabel 6. Hasil Pengujian Pengiriman Data Absensi ke Telegram
No Kegiatan Alur Data Delay (detik) Keterangan 1 Kirim Laporan Absensi Sistem ke Telegram 15 file terkirim 2 Kirim Laporan Absensi Sistem ke Telegram 18 file terkirim 3 Kirim Laporan Absensi Sistem ke Telegram 20 file terkirim 4 Kirim Laporan Absensi Sistem ke Telegram 20 file terkirim 5 Kirim Laporan Absensi Sistem ke Telegram 180 file tidak terkirim 6 Kirim Laporan Absensi Sistem ke Telegram 300 file tidak terkirim 7 Kirim Laporan Absensi Sistem ke Telegram 19 file terkirim 8 Kirim Laporan Absensi Sistem ke Telegram 20 file terkirim 9 Kirim Laporan Absensi Sistem ke Telegram 20 file terkirim 10 Kirim Laporan Absensi Sistem ke Telegram 18 file terkirim Persentase Keberhasilan 80% Rata-rata delay (detik) 63
Berdasarkan  data  hasil  pengujian  pada  Tabel  6  menunjukan  dari  sepuluh  data  absensi  yang dikirim oleh sistem smart office terdapat dua pengiriman yang gagal diterima oleh Telegram sehingga tingkat  keberhasilan  dari  sistem  pengiriman  rekap  absensi  yaitu  80%  dengan  rata-rata  delay pengiriman sebesar 63 detik. Bukti pengiriman data absensi dapat ditunjukan pada Gambar 11.
http://sistemasi.ftik.unisi.ac.id

## Gambar 11. Bukti Pengiriman Data Absensi ke Telegram

## 4.3.5. Pengujian Implementasi Keseluruhan Sistem
Pengujian  keseluruhan  sistem  bertujuan  untuk  mengetahui  sistem smart  office telah  bekerja sesuai  perancangan  yang  telah  direncanakan.  Hasil  pengujian  oleh  departemen  HRGA  seperti ditunjukan  pada  Tabel  7.  Departemen  HRGA  melakukan  beberapa  kegiatan  seperti  melakukan  akes sistem  melalui  antarmuka  web,  mengelola  absensi  karyawan,  mengelola  data  karyawan,  mengelola internet  hotspot  dan  fasilitas  elektronik  kantor  serta  menerima  laporan  absensi  melalui mobile Telegram.  Hasil  dari  penelitian  tersebut  yaitu smart  office  system telah  berhasil di  kembangkan  dan telah berhasil di implementasikan pada departemen HRGA PT. Media Sarana Data, NTB.
Tabel 7. Hasil Implementasi Keseluruhan Dari Smart Office System
ID Kartu : 708186812241 (karyawan 2) Pengujian : Melakukan absensi masuk No Kegiatan Delay(detik) Status Hasil 1 Scan kartu pada RFID 0.4 Terbaca berhasil 2 Informasi LCD 1.3 “Welcome frandy nice day” berhasil 3 Aktifkan relay 3.7 Listrik aktif berhasil 4 Aktifkan user hotspot 2.8 User aktif berhasil Pengujian : Melakukan absensi pulang No Kegiatan Delay(detik) Status Hasil 1 Scan kartu pada RFID 0.3 Terbaca berhasil 2 Informasi LCD 0.8 “Goodbye frandy becareful” berhasil 3 Aktifkan relay 3.5 Listrik non aktif berhasil 4 Nonaktif user hotspot 3 User non aktif berhasil Pengujian : Menerima Laporan Telegram No Kegiatan Delay(detik) Status Hasil 1 Menerima laporan Telegram 13 Laporan diterima berhasil

## 5 Kesimpulan
Berdasarkan  hasil  perancangan  dan  pengujian  yang  telah  dilakukan  maka  dapat  disimpulkan bahwa smart office system telah berhasil dikembangkan dan diimplementasikan untuk mengakomodir kebutuhan perusahaan yang memiliki banyak kantor cabang. Berdasarkan hasil percobaan yang telah dilakukan, jarak maksimal RFID card agar bisa terbaca yaitu 3 cm dengan tingkat keberhasilan 100%. Relay  digunakan  untuk  mengaktifkan  atau  menonaktifkan  perangkat  listrik  dan  WiFi.  Persentase
e-ISSN:2540-9719
keberhasilan relay aktif atau non aktif yaitu 100% dengan rata-rata delay yang dihasilkan yaitu 1,87 detik. Pengontrolan fasilitas kantor menggunakan antarmuka web sangat dipengaruhi oleh kecepatan akses  internet.  Persentase  keberhasilan  pada  pengujian  tersebut  yaitu  90%  dengan  delay  rata-rata 2,087  detik.  Selain  mengontrol  fasilitas  kantor,  perlu  adanya monitoring absensi  karyawan.  Tingkat keberhasilan dari sistem mengirim rekap absensi yaitu 80% dengan rata-rata delay pengiriman sebesar 63 detik.

## Referensi
[1] K.  Asthon,  “That  ’  Internet  of  Things  ’  Thing,” RFiD  Journal ,  p.  4986,  2010,  [Online]. Available: www.itrco.jp/libraries/RFIDjournal-That Internet of Things Thing.pdf.
[2] Y. Efendi, “Internet Of Things (Iot) Sistem Pengendalian Lampu Menggunakan Raspberry Pi Berbasis  Mobile,” Jurnal  Ilmiah  Ilmu  Komputer ,  vol.  4,  no.  2,  pp.  21–27,  2018,  doi: 10.35329/jiik.v4i2.41.
[3] S. Megawati and A. Lawi, “Pengembangan Sistem Teknologi Internet of Things Yang Perlu Dikembangkan  Negara  Indonesia,” Journal  Information  Engineering  and  Educational Technology , vol. 05, no. 1, pp. 19–26, 2021.
[4] A. F. Cobantoro, M. B. Setyawan, and M. A. Budi Wibowo, “Otomasi Greenhouse Berbasis Mikrokomputer  RASPBERRY  PI,” Jurnal  Ilmiah  Teknologi  Informasi  Asia ,  2019,  doi: 10.32815/jitika.v13i2.360.
[5] S.  Asmianti,  G.  Nangoi,  and  J.  Warongan,  “Analisis  Penyebab  Kerugian  Pada  PT  Sumber Alfaria Trijaya Tbk Cabang Manado,” Jurnal Riset Akuntansi Dan Auditing “Goodwill,” vol. 10, no. 2, p. 14, 2019, doi: 10.35800/jjs.v10i2.24874.
[6] K.  Selvaraj  and  A.  Chakrapani,  “Smart  Office  Automation  System  for  Energy  Saving,” International Journal of Advances in Computer and Electronics Engineering , vol. 2, no. 9, pp. 8–12, 2017, [Online]. Available: www.ijaceeonline.com8.
[7] B.  Yu,  B.  Zhang,  P.  An,  L.  Xu,  M.  Xue,  and  J.  Hu,  “An  Unobtrusive  Stress  Recognition System  for  the  Smart  Office,” Proceedings  of  the  Annual  International  Conference  of  the IEEE  Engineering  in  Medicine  and  Biology  Society,  EMBS ,  no.  February  2020,  pp.  1326– 1329, 2019, doi: 10.1109/EMBC.2019.8856597.
[8] M.  Giacobbe,  G.  Pellegrino,  M.  Scarpa,  and  A.  Puliafito,  “An  approach  to  implement  the ‘Smart  Office’  idea:  the  #SmartMe  Energy  system,” Journal  of  Ambient  Intelligence  and Humanized Computing , vol. 0, no. 0, pp. 1–19, 2018, doi: 10.1007/s12652-018-0809-0.
[9] R. Bhuyar and S. Ansari, “Design and Implementation of Smart Office Automation System,” International  Journal  of  Computer  Applications ,  vol.  151,  no.  3,  pp.  37–42,  2016,  doi: 10.5120/ijca2016911716.
[10] T.  F.  Prasetyo,  D.  Zaliluddin,  and  M.  Iqbal,  “Prototype  of  smart  office  system  using  based security system,” IOP Conference Series: Materials Science and Engineering , vol. 1013, 2018.
[11] M. Naqi et al. , “A Fully Integrated Flexible Heterogeneous Temperature and Humidity Sensor- Based  Occupancy  Detection  Device  for  Smart  Office  Applications,” Advanced  Materials Technologies , vol. 4, no. 12, pp. 1–10, 2019, doi: 10.1002/admt.201900619.
[12] S.  Hadi,  A.  S.  Anas,  and  L.  G.  R.  Putra,  “Rancang  Bangun  Sistem  Monitoring  Penggunaan Daya  Listrik  Berbasis  Internet  of  Things,” CIRCUIT:  Jurnal  Ilmiah  Pendidikan  Teknik Elektro ,  vol.  6,  no.  1,  pp.  54–66,  2022,  [Online].  Available:  https://www.jurnal.ar- raniry.ac.id/index.php/circuit/article/view/10862.
[13] C.  Rottondi,  M.  Duchon,  D.  Koss,  G.  Verticale,  and  B.  Schatz,  “An  energy  management system for a smart office environment,” Proceedings - International Conference on Networked Systems , 2015, doi: 10.1109/NetSys.2015.7089084.
[14] F. H. Sakaci, E. Cetiner, H. Chaouch, and S. C. Yener, “Smart office for managing energy of lighting  control  system,” Proceedings  -  6th  International  Istanbul  Smart  Grids  and  Cities Congress and Fair, ICSG 2018 , pp. 101–104, 2018, doi: 10.1109/SGCF.2018.8408951.
[15] T. Shapira, “Securing the Internet of Things,” Network Security , vol. 2018, no. 12, p. 1, 2018, doi: 10.1016/s1353-4858(18)30117-x.
[16] D.  M.  Gumelar,  M.  Rivai,  and  T.  Tasripan,  “Rancang  Bangun  Wireless  Electronic  Nose Berbasis Teknologi Internet of Things,” Jurnal Teknik ITS , vol. 6, no. 2, pp. 6–10, 2017, doi:
e-ISSN:2540-9719
10.12962/j23373539.v6i2.26039.
[17] H. Hamdani, J. Budiarto, and S. Hadi, “Sistem Kendali Peralatan Elektronik Rumah Tangga Berbasis  Internet  Of  Things  Menggunakan  Protokol  MQTT,” Jurnal  Bumigora  Information Technology (BITe) , vol. 2, no. 1, pp. 1–11, 2020, doi: 10.30812/bite.v2i1.799.
[18] Sugiyono, “Metode Penelitian Kuantitatif Kualitatif dan R&D.” Alfabeta, p. 298, 2011.