## Perancangan Sistem Informasi Manajemen Persediaan UD. X

## Rindi Dwi Firmansyah*
Prodi Teknik Industri, Fakultas Teknik, Universitas Islam Bandung, Indonesia.

## A R T I C L E   I N F O
Article history : Received  : 6/4/2022 Revised  : 1/7/2022 Published  : 8/7/2022
Creative Commons Attribution- NonCommercial-ShareAlike 4.0
International License.
Volume  : 2 No. : 1 Halaman  : 47 - 56 Terbitan  : Juli 2022

## A B S T R A K
Pesatnya perkembangan teknologi membuat perusahaan untuk memaksimalkan pekerjaannya. Salah satu upaya memaksimalkan kinerja tersebut adalah dengan menerapkan teknologi sistem informasi. UD. X merupakan suatu usaha dagang yang bergerak di bidang pertanian. Dalam menjalankan bisnisnya, perusahaan ini mencatat persediaan barang masuk hingga keluar menggunakan dokumen fisik yang ditulis secara manual. Bagian gudang harus menyerahkan buku stok terlebih dahulu. Akibatnya perusahaan mengalami keterlambatan dalam menjalankan transaksi penjualan. Alternatif yang dapat dilakukan untuk menyelesaikan permasalahan tersebut adalah dengan merancang sistem informasi terkomputerisasi yang terfokus pada manajemen persediaan perusahaan meliputi transaksi masuk keluarnya barang serta pendataan dalam penyimpanan barang. Perancangan sistem informasi dalam penelitian ini dilakukan dengan menggunakan metode Framework for Application of Sistem Thinking (FAST) yang terdiri dari 9 tahap. Selanjutnya, pendekatan yang dilakukan dalam penyempurnaan sistem informasi adalah dengan menggunakan strategi pengembangan model driven. Fungsinya adalah untuk menganalisis permasalahan dengan memviasualsasi menggunakan persyaratan bisnis. Perancangan sistem informasi dibangun dengan menggunakan beberapa tools diantaranya adalah Microsoft Visio, Microsoft Access, dan Microsoft Excel. Microsoft Visio. Perancangan sistem informasi manajemen persediaan yang dilakukan untuk mengatasi permasalahan yang saat ini dihadapi perusahaan yaitu pengelolaan data persediaan barang mulai dari barang masuk yang berasal dari supplier hingga barang keluar secara real time dan terorganisir.
Kata Kunci : Sistem informasi; Manajemen Persediaan; Aplikasi

## A B S T R A C T
The rapid development of technology makes companies to maximize their work. One of the efforts to maximize this performance is to apply information system technology. UD. X is a trading business which is engaged in agriculture. In running its business, this company recorded incoming and outgoing goods inventory using physical documents written manually. The warehouse division had to submit a stock book first. As a result, the company experienced delays in carrying out sales transactions. An alternative to solve these problems was to design a computerized information system that focused on the company's inventory management, including incoming, outgoing transactions, and data collection in the storage of goods. The design of the information system in this study was carried out using the Framework for Application of Systems Thinking (FAST) method which consisted of 9 stages. Furthermore, the approach taken in improving the information system was to use a model driven development strategy. Its function was to analyze problems by visualizing using business requirements. The design of the information system was built by using several tool, such as Microsoft Visio, Microsoft Access, and Microsoft Excel. The design of an inventory management information system to overcome the company's was the management of inventory data, starting from incoming goods from suppliers to outgoing goods in real time and organized.
Keywords : Information System; Inventory Management; Application
@ 2022 Jurnal Riset Teknik Industri Unisba Press. All rights reserved.

## A. Pendahuluan
Pesatnya perkembangan teknologi informasi mengakibatkan perusahaan dagang dituntut dapat mengikuti perkembangan tersebut guna meningkatkan kinerja perusahaan, diantaranya dengan menggunakan sistem informasi terkomputerisasi di bagian gudang sebagai media pertukaran data agar lebih cepat dalam memperoleh informasi ketersediaan barang lebih cepat sehingga informasi yang didapatkan lebih akurat, efektif dan efisien. Gudang adalah suatu tempat yang terdapat di sebuah perusahaan kecil, menengah, ataupun perusahaan besar. Fungsi utama dari gudang tersebut adalah sebagai tempat dimana didalamnya menyimpan aset perusahaan [1].
UD.  X  merupakan perusahaan dagang yang bergerak di bidang penyedia alat dan bahan pertanian. Dalam mendukung aktivitasnya perusahaan dagang tersebut memiliki tiga Gudang yang dijadikan tempat untuk menyimpan barang. Secara garis besar aktivitas yang terjadi di tiga Gudang tersebut yakni dimulai dari bagian akan melakukan pendataan ketersediaan barang di gudang kedalam buku stok untuk nantinya akan diinformasikan ke bagian penjualan untuk nantinya bagian penjualan akan melayani konsumen dalam mendata keperluan barang yang diperlukan. Apabila bagian gudang mendapati jumlah barang yang kurang maka bagian gudang akan menginformasikan kepada bagian purchasing untuk dilakukan order barang ke supplier. Supplier yang mengirim pesanan akan diterima barangnya oleh bagian gudang serta dokumen pengiriman akan diterima oleh bagian akunting untuk dilakukannya pembayaran. Kemudian bagian gudang akan melakukan validasi kesesuaian barang dan menyimpannya sesuai tempat yang telah disediakan. Setelah itu bagian gudang akan melakukan update stok barang ke dalam buku stok.
Melihat dari proses yang sedang berjalan saat ini perusahaan mendapati suatu gejala yang dapat menimbulkan suatu permasalahan diantaranya adalah pendataan ketersediaan barang dan pendataan transaksi keluar masuknya barang masih dilakukan dengan cara konvensional. Hal tersebut menyebabkan perusahaan mendapati masalah berupa hilang atau rusak dokumen fisik yang berisi data tersebut. Akibatnya proses pelayanan kepada konsumen menjadi terhambat. Selain itu perusahaan tidak dapat memantau secara langsung terkait aliran perputaran barang di perusahaan. Alternatif yang dapat dilakukan dalam menyelesaikan masalah adalah merancang sistem informasi manajemen gudang perusahaan yang dapat memberikan informasi ketersediaan bahan baku secara akurat [2]. Berdasarkan uraian tersebut maka penelitian ini diperlukan untuk merancang suatu sistem indormasi manajemen persediaan sesuai dengan kebutuhan perusahaan agar memaksimalkan kinerja perusahaan.

## B. Metode Penelitian
Sistem didefinisikan sebagai jaringan kerja yang terdiri dari bebagai prosedur yang saling berhubungan demi melakukan suatu kegiatan guna mencapai sasaran tertentu [3]. Sedangkan sitem informasi merupakan perpatuan antara perangkat keras, lunak, data, serta jaringan komunikasi yang digunakan untuk mengumpulkan, mentrasformasi, dan menyebarkan sebuah informasi  [4]. Adapun pengerian Database Manajemen System yaitu suatu software yang digunakan untuk membuat, mendefeinisikan, serta mengontrol keseluruhan akses yang berkaitan dengan data [5].
Ada beberapa metode yang dapat digunakan untuk pengembangan sistem informasi, salah satunya adalah Metode Framework for the Application of Sistems Thinking (FAST) merupakan suatu kombinasi dari berlangsungnya praktek dengan teori di digambarkan kedalam suatu kerangka kerja secara fleksibel dalam berbagai macam strategi. Dalam pelaksanaannya FAST dibagi menjadi sembilan tahap. Metode FAST dapat dikembangkan menggunakan Model-Driven Development Strategy [6].
Pemodelan proses bisnis  dimodelkan menggunakan business Process Model and Notatiaon 2.0. Pemodelan ini menyajikan notasi dari awal hingga akhir proses yang mudah dimengerti oleh pembaca. Fungsi BPMN adalah sebagai media dalam menampilakan rancangan proses dengan proses yang akan diterapkan [7]. Adapun Use Case Diagram yang digunakan dalam memberikan gambaran terhadap suatu interaksi antar bagian yang ada di suatu sistem dengan bagian diluar sistem. Melalui bagai tersebut akan terbentuk suatu kesatuan sistem yang sedang berjalan antara actor dengan sistem  [6]. Pemodelan data digambarkan menggunakan Entity Relationship Diagram (ERD) merupakan suatu gambaran grafik berdasarkan struktur logika yang disajikan dalam bentuk simbol ERD seperti entitiy , atribut, dan relationship [8]. Pengembangan
sistem informasi berfokus pada manajemen persediaan barang perusahaan. Terdapat beberapa proses yang termsuk dalam manajemen persediaan diantaranya adalah Purchasing (sistem pembelian barang), Receving (sistem penerimaan barang) dan Store (sistem pada bagian gudang). Keseluruhan dari sistem tersebut akan berujung pada sistem akutansi atau keuangan perusahaan [9].

## C. Hasil dan Pembahasan
Penelitian ini dilakukan pada perusahaan yang berfokus pada manajemen persediaan. Tahap awal pengembangan sistem informasi ini adalah memperoleh informasi perusahaan seputar kondisi yang saat ini sedang berjalan dengan cara mewawancarai secara langsung pihak perusahaan. Kemudian dilakukan penggambaran proses bisnis perusahaan keseluruhan yang sedang berjalan saat ini dapat dilihat pada Gambar 1.
Pe ru sa haa n G ud an g Pe nj ua la n Su pp lie r A ku nt in g Pe m be lia n Penerimaan ( Receiving ) Penyimpanan Pengumpulan Barang Pengiriman Barang Sesuai? Menjual Barang Membuat daftar permintaan barang Menerima Permintaan Barang Membuat Surat Jalan Mengirimkan Pesanan Barang, Tagihan, dan Surat Jalan + Menerima Tagihan + Merekap Penjualan Barang Menerima data pesanan Konsumen Membuat purchase order ke supplier Menerima Pembayaran X Ya Membayar tagihan PO diterima Surat Jalan & Barang Mendata Pesanan Konsumen Merekap daftar pengeluaran dana perusahaan Merekap seluruh data perusahaan Laporan Bulanan perusahaan Melihat data ketersediaan barang Tidak Stok Mencukupi? X Barang Sesuai? Retur barang ke supplier Tidak Menerima surat jalan dan barang Barang disimpan Memeriksa Fisik barang Stok Barang Input Data Barang Ya Pencarian barang yang dipesan Menata Barang untuk dikirim Validasi barang sebelum dikirim X Tidak Ya Purchase Order Menyiapkan dokumen pengeluaran Memuat barang ke mobil angkutan Mengirim Barang ke konsumen Surat jalan Data Pesanan Konsumen Form Penjualan Data permintaan barang Mengirim Data pesanan Konsumen Data PO Mendata Supplier Data Supplier Mencari supplier Info Tagihan Form Tagihan Rekapan Penjualan Barang Stok Barang Mengelola keuangan Perusahaan Membuat format keuangan perusahaan Form Keuangan
Gambar 1. Proses bisnis perusahaan keseluruhan saat ini
Tahapan kedua pengembangan sistem adalah menganalisis interaksi antara actor dengan sistem yang berjalan saat ini yang digambarkan dalam bentuk use case diagram yang dapat dilihat pada Gambar 2.
Penjualan Akunting Konsumen Pemesanan Pengiriman Barang Membuat Nota Penerimaan Barang Pembelian Barang Membayar <<Include>> Melaporkan Barang Rusak Mengembalikan Barang Rusak <<Include>> <<extend>> Supplier Memeriksa Ketersediaan Pembelian Mendata Pelanggan Penyimpanan Barang Pengumpulan barang Input Stok <<Include>> Pengiriman Barang Membayar <<Include>> Loporan Ketersediaan Barang Laporan Keuangan Perusahaan Pemilik/ Owner Laporan Transaksi keluar masuk barang data pesanan konsumen Gudang
Gambar 2. Use Case Diagram perusahaan saat ini
Tahap ketiga adalah menganalisis sebab akibat menggunakan PIECES yang merupakan suatu metode untuk menganalisa pemasalahan secara spesifik yang didalamnya terdiri dari memiliki enam variable evaluasi diantaranya adalah performance , information , economics , control , dan service [10].
Tahap selanjutnya yaitu analisis persyaratan. Analisis persyaratan dibagi menjadi dua bagian yaitu penentuan kebutuhan fungsional sistem yang berisikan proses-proses yang akan dilakukan oleh sistem dan mengandung informasi-informasi apa saja yang harus ada dan ditampilkan oleh sistem. (Tabel 1). Serta kebutuhan non fungsional yaitu kebutuhan yang berkaitan dengan perilaku sistem atau kebutuhan operasional sistem (Tabel 2).

## Tabel 1. Kebutuhan Fungsional Sistem
No Kebutuhan Fungsional Sistem
1  Sistem dapat membagi hak akses menjadi beberapa pengguna/ user
2  Terdapat password dalam sistem yang berguna sebagai sistem keamanan
3  Sistem dapat menjadi database persediaan barang, pelanggan, supplier 4  Sistem dapat merekam seluruh data transaksi keluar masuknya barang
5  Sistem dapat menampilkan data persediaan barang yang tersedia di perusahaan secara realtime
6  Sistem dapat membuat suatu laporan persediaan barang
7  Sistem dapat membuat suatu laporan aliran transaksi keluar masuknya barang
Tabel 2. Kebutuhan Non-Fungsional Sistem
Kebutuhan Non -Fungsional Sistem Software /Perangkat Lunak
• Operation Sistem Windows 7, 8, atau 10 ( Recommended )
• Microsoft Access untuk Interface
• Microsoft Access untuk database
• Microsoft Excel untuk penampil laporan
• Anydesk Hardware /Perangkat Keras
• Processor Intel Core 15-9600K ( Recommended )
• Monitor standar
• Harddisk 1 TB ( Recommended )
• RAM 8 GB( Recommended ) • Keyboard • Mouse
Tahap selanjutnya adalah mentransformasikan kebutuhan sistem menjadi bentuk perancangan logis. Gambar 4 menampilkan pemodelan interaksi aktor dengan sistem sistem secara logis menggunakan Use Case Diagram yang didalamnya tedapat lima aktor diantaranya penjualan, pembelian, gudang, akunting , dan pemilik. Use case diagram logis dapat dilihat pada Gambar 3.
Log in Input Username & Password Input Data barang masuk Input Data Pelanggan Input Transaksi penjualan Cetak Struk Penjualan Input Data Purchase Order Update Stok Barang Gudang Akunting Pembelian Input Data Supplier Data persediaan Barang Laporan barang masuk Laporan barang keluar Input data pembayaran Update Harga Barang dokumen Pengeluaran barang Penjualan Log out Reset <<Include>> Pemilik/ Owner
Gambar 3. Use Case Diagram kebutuhan sistem Logis
Setelah itu tahap selanjutnya adalah pemodelan rancangan proses bisnis secara logis menggunakan Business Process Modeling and Notation 2.0. Tahap ini hanya menggambarkan proses yang mengubah sistem terdahulunya menjadi rancangan sistem terkomputerisasi. Model proses ini menggambarkan aktivitas yang nantinya akan diterapkan dalam sistem yang baru dengan bantuan user yang mengoprasikan sebuah aplikasi. pemodelan perancangan proses logis dapat dilihat pada Gambar 4.
Pe ru sa ha an G uda ng Pe nju ala n Suppl ie r A kunt ing Pe m be lia n Data Sesuai? Barang sesuai Surat jalan Tagihan & Surat Jalan Cek Stok Barang ditempat Laporan pengeluaran dan pemasukan barang Data Pengeluaran dan pemasukan barang Login Aplikasi Login Aplikasi Login Aplikasi Membuat Faktur/Nota Penjualan Menerima Permintaan Barang Membuat Surat Jalan Mengirimkan Pesanan Barang, Tagihan, dan Surat Jalan + PO diterima Ya Data Pesanan Konsumen Tidak Laporan Pemasukan barang Data Pemasukan Barang Melakukan pembayaran ke supplier Menerima Tagihan Login Aplikasi Menerima surat Jalan dan Barang dari Supplier Validasi Kesesuaian barang X Retur ke supplier Tidak Ya Menyimpan Barang Laporan Pengeluaran barang Data Pengeluaran barang Menerima Pembayaran + Membuat Dokumen Surat Jalan/DO Memuat barang ke angkutan Mengirimkan Barang Ke Konsumen Input Data Supplier Input data PO Input Data Pelanggan Input data Pesanan Pelanggan Cek ketersediaan barang Data Pelanggan Data Supplier Ya Tidak Data Pesanan Konsumen X Data PO Harga Beli Pilih Lokasi Penyimpanan barang Input data Pembelian barang Periksa Fisik Barang Data Stok Barang Input Harga Beli X Stok Memenuhi? X Stok Tersedia? Simpan data  PO Batalkan PO Data Pengeluaran Barang Input Harga Pokok Harga Pokok Input Harga Jual Harga Jual Pengumpulan Barang
Gambar 4. Pemodelan Perancangan Proses Logis
Pemodelan rancangan data logis menunjukan gambaran entitas-entitas yang akan dijadikan dasar dalam pembangunan basis data. Terdapat  entitas-entitas yang terdapat dalam perancangan sistem basis data diantaranya adalah sales , langganan, user , supplier, penjualan, detail penjualan, DO, detail DO, PO, detail PO, pembelian, detail pembelian, barang, lokasi, dan rak. Pemodelan rancangan data logis dapat dilihat pada Gambar 5.
Langganan ID_Langganan PK NamaLangganan Singkatan Alamat Kontak Barang ID_Barang PK HargaPokok Packing HargaJual NamaBarang Satuan Isi HargaBeli Keterangan ID_Lokasi Sales ID_Sales PK Nama Sales PO No_PO PK Tanggal Lokasi Kode_Lokasi PK NamaLokasi Pembelian ID_Pembelian PK Tanggal Detail Pembelian No_Batch PK Qty Detail PO IDDPO PK Qty Supplier ID_Supplier PK NamaSuplier Singkatan Alamat Kota Telepon Fax ID_Supplier Penjualan ID_Penjualan PK Tanggal Detail Penjualan N0_Transaksi PK Qty ID_Langganan ID_Sales No_PO ID_Penjualan ID_Pembelian No_PO Rak ID_Rak PK NamaRak ID_Barang Kode_Barang JenisBarang ID_Rak ID_Barang ID_Supplier M 1 M 1 M 1 M 1 M M 1 M 1 M 1 M M M 1 M 1 User UserID PK Nama Password Status 1 DO IDDO PK UserID Tanggal IDLangganan IDPenjualan Detail Pembelian IDPengiriman PK Qty IDDO ID_Barang UserID UserID UserID IDLokasi IDRak M M M 1 1 1 M M M M M
Gambar 5. Pemodelan Perancangan Data Logis
Tahap selanjuatnya adalah penentuan kandidat serta membandingkan karakteristik dari masing-masing kandidat guna dijadikan solusi dalam pembangunan sistem informasi. Tolak ukur penilaiannya dilihat dari macam karakteristik dari masing-masing kandidat seperti basis data yang digunakan, interface, penggunaan, tampilan, sistem keamanan data, alat input, alaut output serta perangkat lunak yang  digunakan untuk menjalankan sistem tersebut [6]. kandidat yang dapat dijadikan solusi bagi sistem sesuai dengan karakteristiknya masing-masing dapat dilihat pada Tabel 3.
Tabel 3. Kebutuhan Non-Fungsional Sistem Karakteristik Bobot Solusi Kandidat 1 Solusi Kandidat 2 Solusi Kandidat 3 Teknikal 30% Membutuhkan pekerja yang bisa menggunakan Microsoft Acces , Praktis namun powerfull Membutuhkan pekerja yang ahli dalam Bahasa pemrograman Visual Basic Membutuhkan pekerja yang ahli dalam mengoprasikan Microsoft Excel Skor =80 Skor =75 Skor =70 Operasional 30% Dapat digunakan dalam perusahaan kelas kecil hingga menaengah Dapat digunakan dalam perusahaan kelas kecil hingga besar Dapat digunakan dalam perusahaan kelas kecil hingga menaengah Skor =70 Skor =80 Skor =70 Ekonomi 30% Biaya untuk perangkat computer, perangkat lunak Microsoft Biaya untuk perangkat computer , Software
Visual Studio, Software SQL Biaya untuk perangkat computer, perangkat lunak Microsoft Skor =90 Skor =70 Skor =90 Penjadwalan 10% 3-6 hari 3-14 hari 3-7 hari Skor =90 Skor =70 Skor =70 Rangking 100% 81 74.5 76
Tahap Selanjutnya adalah melakukan perancangan sistem informasi secara fisik. Tahapan ini diawali dengan memodelkan data fisik berdasarkan perancangan sebelumnya yaitu data logis. Pada perancangan ini terdapat penunjukan jenis tipe data dari masing-masing datanya. Perancangan data secara gisik dapat dilihat pada Gambar 6.
Langganan ID_Langganan PK NamaLangganan Singkatan Alamat Kontak Barang ID_Barang PK HargaPokok Packing HargaJual NamaBarang Satuan Isi HargaBeli Keterangan SafetyStok Sales ID_Sales PK Nama Sales PO No_PO PK Tanggal Lokasi Kode_Lokasi PK NamaLokasi Pembelian ID_Pembelian PK Tanggal Detail Pembelian No_Batch PK Qty Detail PO IDDPO PK Qty Supplier ID_Supplier PK NamaSuplier Singkatan Alamat Kota Telepon Fax ID_Supplier FK Penjualan ID_Penjualan PK Tanggal Detail Penjualan N0_Transaksi PK Qty ID_Langganan FK ID_Sales FK No_PO FK ID_Penjualan FK ID_Pembelian FK No_PO FK Rak ID_Rak PK NamaRak ID_Barang FK ID_Barang FK JenisBarang ID_Barang FK ID_Supplier FK M 1 M 1 M 1 M 1 M M 1 M 1 M 1 M M M 1 M 1 User UserID PK Nama Password Status 1 DO IDDO PK UserID Tanggal IDLangganan FK IDPenjualan FK Detail Pembelian IDPengiriman PK Qty IDDO FK ID_Barang FK UserID UserID UserID IDLokasi FK IDRak FK M M M 1 1 1 M M M M M
Gambar 1. Perancangan Data Fisik
Setelah itu membuat rancangan proses fisik yang didalamnya menggambarkan proses yang nantinya akan berjalan pada sistem yang baru. Perancangan proses fisik  ini akan digambarkan aktivitas yang akan dilakukan user yang digambarkan menggunakan simbol task types user. Perancangan proses fisik ini ditampilkan pada Gambar 7.
Pe ru sa ha an G uda ng Pe nju ala n Suppl ie r A kunt ing Pem bel ia n Data Sesuai? Barang sesuai Surat jalan Tagihan & Surat Jalan Cek Stok Barang ditempat Laporan pengeluaran dan pemasukan barang Data Pengeluaran dan pemasukan barang Login Aplikasi Login Aplikasi Login Aplikasi Membuat Faktur/Nota Penjualan Menerima Permintaan Barang Membuat Surat Jalan Mengirimkan Pesanan Barang, Tagihan, dan Surat Jalan + PO diterima Ya Data Pesanan Konsumen Tidak Laporan Pemasukan barang Data Pemasukan Barang Melakukan pembayaran ke supplier Menerima Tagihan Login Aplikasi Menerima surat Jalan dan Barang dari Supplier Validasi Kesesuaian barang X Retur ke supplier Tidak Ya Menyimpan Barang Laporan Pengeluaran barang Data Pengeluaran barang Menerima Pembayaran + Membuat Dokumen Surat Jalan/DO Memuat barang ke angkutan Mengirimkan Barang Ke Konsumen Input Data Supplier Input data PO Input Data Pelanggan Input data Pesanan Pelanggan Cek ketersediaan barang Data Pelanggan Data Supplier Ya Tidak Data Pesanan Konsumen X Data PO Harga Beli Pilih Lokasi Penyimpanan barang Input data Pembelian barang Periksa Fisik Barang Data Stok Barang Input Harga Beli X Stok Memenuhi? X Stok Tersedia? Simpan data PO Batalkan PO Data Pengeluaran Barang Input Harga Pokok Harga Pokok Input Harga Jual Harga Jual Pengumpulan Barang
Gambar 2. Perancangan Proses Fisik
Proses selanjutnya adalah membuat rancangan antarmuka fisik. Perancangan antarmuka fisik merupakan perancangan yang dilakukan sebelum perancangan program yang sesungguhnya. Perancangan ini berisikan gambaran yang menunjukan letak tombol dan kolom untuk dijadikan rujukan saat pembngunan sistem. Rancangan antarmuka fisik yang dibuat diantaranya adala rancangan antarmuka login , menu utama,
user , detail user, sales, detail sales, langganan, detail langgana, supplier, detail supplier, barang, detail barang, lokasi, detail lokasi, rak, detail rak, PO, Pembelian, Penjualan, DO, laporan, laporan PO, laporan pembelian, laporan penjualan, dan laporan stok barang.
Tahap perancangan yang terakhir adalah menentukan arsitektur sistem yang akan diterapkan. Arsitektur yang dipakai adalah menggunakan client-server 2-tier . Arsitektur jenis ini dipilih karena sistem yang dirancang hanya dalam lingkup perusahaan saja. Gambaran rancangan arsitektur dapat dilihat pada Gambar 8.
Ha sil y an g dita m pilk an Su bm it d ata Komputer A (Server) Komputer B ( Owner -Admin) Komputer D (Penjualan-Client) Komputer C (Pembelian-Client) Komputer E (Gudang-Client) Komputer F (Akunting-Client)
Gambar 3. Perancangan Arsitektur Client-Server 2-Tier
Setelah itu dilakukan pembangunan sistem informasi sesuai dengan hasil rancangan. Berdasarkan Analisis keputusan, pembangunan sistem informasi dibangun menggunakan bantuan software yaitu microsoft access guna pembangunan database sistem dan antarmuka sistem. Antarmuka yang dibangun diantaranya adalah antarmuka login , menu utama, user , detail user, sales, detail sales, langganan, detail langgana, supplier, detail supplier, barang, detail barang, lokasi, detail lokasi, rak, detail rak, PO, Pembelian, Penjualan, DO, laporan, laporan PO, laporan pembelian, laporan penjualan, dan laporan stok barang.
Tahap akhir pengembangan sistem informasi ini adalah implementasi dan pengujian sistem. Implementasi dilakukan di perusahaan dengan memasukan data yang berkaitan dengan persediaan seperti data barang, data pembelian, dan data penjualan. Selain itu Adapun data yang mendukung jalannya manajemen persediaan yaitu data supplier, data pelanggan, dan data lokasi barang. Hasil dari pengolahan data tersebut berupa laporan yang dijadikan bahan evaluasi perusahaan guna mengontrol aliran perputaran barang di perusahaan. Antarmuka sistem yang telah dirancang dapat dilihat pada Gambar 9.
Gambar 9. Contoh Antarmuka Sistem
Pengujian Sistem merupakan tahap aktir pembangunan sistem. Tahap ini dilakukan dengan menguji aplikasi yang sudah jadi dengan menyesuaikan fitur serta fungsi yang ada di dalam aplikasi. Pengujian ini ditampilkan dalam bentuk tabel yang berisikan hasil pengujain fungsi dengan pengguna. Tabel hasil pengujian dapat dilihat pada Tabel 4.
Tabel 4. Hasil Pengujian Sistem No Pengguna Fungsi Hasil 1  Seluruh User Login Y 2  Admin, Pembelian, Penjualan, gudang Input data barang Y 3  Admin, Pembelian, Penjualan, gudang Periksa data barang Y 4  Admin, Penjualan Input data langganan Y 5  Admin, Penjualan Periksa data langganan Y 6  Admin, Pembelian Input data supplier Y 7  Admin, Pembelian Periksa data supplier Y 8  Admin Input data user Y 9  Admin Periksa data user Y 10  Admin Input data sales Y 11  Admin Periksa data sales Y 12  Admin, Pembelian Input data PO Y 13  Admin, Pembelian, gudang Periksa laporan PO Y 14  Admin, gudang Input data Pembelian Y 15  Admin gudang, Akunting Periksa laporan pembelian Y 16  Admin, Penjualan, Akunting Input data penjualan Y 17  Admin, Penjualan, Akunting Periksa laporan Penjualan Y 18  Admin, gudang Input data DO Y 19  Admin, gudang Periksa laporan DO Y
Pengembangan sistem informasi ini dilakukan dengan mengikuti alur kerangka kerja FAST. Sistem yang telah dibangun dapat mejadi bahan pertimbangan perusahaan untuk diterapkan guna memaksimalkan kinerja perusahaan khususnya dalam mengelola bagian persediaan dan transaksi keluar masuknya barang.

## D. Kesimpulan
Berdasarkan hasil penelitian diatas maka dapat ditarik beberapa kesimpulan yang diantaranya adalah sebagi berikut: (1) Kemajuan teknologi yang sangat pesat saat ini membuat perusahaan dituntut untuk memanfaatkan kemajuan teknologi tersebut guna memaksimalkan pekerjaannya. UD.  X  saat ini masih menggunakan cara konvensional menggunakan buku dan alat tulis untuk mendata aktivitas bisnisnya. Aktivitas tersebut meliputi pencacatan transaksi keluar masuknya barang, pencatatan stok barang, dan pembuatan laporan. Oleh karena itu perusahaan memerlukan suatu sistem informasi yang dapat mendukung jalannya bisnis perusahaan dalam pengelolaan persediaan meliputi data masuknya barang, data keluarnya barang, serta pendataan persediaan barang di Gudang;  (2) Sistem yang dirancang dapat menampilkan berbagai macam informasi laporan yang terdiri dari laporan purchase order (PO), laporan pembelian, laporan penjualan, dan laporan ketersediaan secara otomatis sehingga tidak perlu membuat laporan secara manual. Kemudian, hasil dari laporan tersebut dapat digunakan pemilik perusahaan untuk melakukan kontrol jalannya bisnis perusahaan.

## Daftar Pustaka
[1] J. Warman, Manajemen Pergudangan . Jakarta: Lembaga Pendidikan dan Pembinaan Manajemen, 2018.
[2] V. A. Z. Sodikin, Reni Amaranti, and Djamaludin, “Perancangan Sistem Informasi Manajemen Gudang PT. X,” J. Ris. Tek. Ind. , vol. 1, no. 1, pp. 58–67, Oct. 2021, doi: 10.29313/jrti.v1i1.141.
[3] J. Hutahean, Konsep Sistem Informasi . Yogyakarta: Deeppublish, 2015.
[4] E. Y. Anggraeni and E. Irviani, Pengantar Sistem Informasi . Yogyakarta: Andi Offset, 2017.
[5] C. Begg and T. Connolly, Database Sistems: A Practical Approach to Design, Implementation, and Management, 6th Edition . Massachusetts: Pearson, 2015.
[6] L. D. Bentley and J. L. Whitten, Sistem Analysis Design for the Global Enterprise. 7th. Edition , 7th ed. New York: The McGraw-Hill, 2007.
[7] “Business  Process Model and Notation (BPMN), Version 2.0,” 2010. [Online]. Available: http://www.omg.org/spec/BPMN/20100501.
[8] N. K. D. A. Jayanti and N. K. Sumiari, Teori Basis Data . Yogyakarta: CV. Andi Offset, 2018.
[9] A. A. O. Sudana, “Sistem Informasi Manajemen Inventori pada Perusahaan Layanan Jasa Boga Pesawat Udara,” Maj. Ilm. Teknol. Elektro , vol. 6, no. 1, 2007.
[10]  W. Ragil, Pedoman Sosialisai Prosedur Operasi Standar . Jakarta: Mitra Wacana Media, 2010.