## Mendeley Desktop Training as a Reference Tool in Writing Scientific Papers for Pekanbaru Young Literasi Community

## Pelatihan Mendeley Desktop Sebagai Referensi Alat dalam Menulis Karya Ilmiah Untuk Komunitas Literasi Muda Pekanbaru
Muthia Anggraini * , Virgo Trisep Haris, & Alfian Saleh *
Program Studi Teknik Sipil Universitas Lancang Kuning, Jl.Yos Sudarso, Pekanbaru 28265, Indonesia

## Abstract
Higher education has a target to appear to be the best and advance in the world of education and society. The indicators seen are from the work produced by lecturers and students. Writing that produces scientific work is one of them. Partners who are members of the Pekanbaru Young Literasi community have difficulty in making a Final Project which will be published in the form of an article. The difficulty is in managing to reference sources because they are not careful in including citations, and the difficulty in using  the  Mendeley  application.  The  service  team  helps  partners  by  providing  training  on  the  use  of  the  Mendeley  desktop.  31 participants are final  year students from the Civil Engineering and Electrical Engineering Sekolah Tinggi Teknologi Pekanbaru. 100% of participants have not been able to use this application. 67.47% of participants had never heard of Mendeley. 80.64% of participants don't know what Mendeley is. In conclusion, there has been an increase in partner understanding of the Mendeley app and its use. 100% of participants understand and can use the Mendeley application based on the distribution of the questionnaire given.

## Abstrak
Perguruan  Tinggi  mempunyai  target  untuk  tampil  menjadi  yang  terbaik  dan  maju  dalam  dunia  pendidikan  dan  masyarakat. Indikator  yang  dilihat  adalah  dari  karya  yang  dihasilkan  oleh  dosen  dan  mahasiswa.  Tulisan  yang  menghasilkan  karya  ilmiah merupakan salah satunya. Mitra  yang tergabung dalam komunitas Litersi Muda Pekanbaru  mengalami  kesulitan dalam  membuat Tugas  Akhir  yang  nanti  dipublikasikan  dalam  bentuk  artikel.  Kesulitannya  adalah  dalam  mengelola  sumber  referensi  karena kurang  teliti  dalam  mencantumkan  kutipan,  dan  kesulitan  menggunakan Mendeley desktop.  Tim  pengabdian  membantu  mitra dengan  memberikan  pelatihan  penggunaan Mendeley desktop.  Peserta  berjumlah  31  orang  yang  merupakan  mahasiswa  tingkat akhir yang berasal dari Program Studi Teknik Sipil dan Teknik Elektro Sekolah Tinggi Teknologi Pekanbaru. 100% peserta belum bisa menggunakan aplikasi ini. 67,47% peserta tidak pernah mendengarkan tentang Mendeley . 80,64% peserta belum mengetahui apa  itu Mendeley .  Kesimpulannya  Terjadi  peningkatan  pemahanan  mitra  tentang  aplikasi Mendeley dan  penggunaannya.  100% peserta memahami dan bisa menggunakan aplikasi Mendeley berdasarkan penyebaran kuisoner yang diberikan.
Keywords: Training, mendeley , final project, scientific paper.

## 1. Pendahuluan
Perguruan  tinggi  memiliki  target  untuk tampil  menjadi  yang  terbaik  dan  maju  di  dunia  pendidikan  dan  masyarakat. Indikator  yang  dilihat  adalah  karya  dari  dosen  dan  mahasiswanya.  Salah  satunya  adalah  tulisan  yang  mengahsilkan karya  ilmiah.  Untuk  membuat  karya  ilmiah  tentu  harus  berkualitas,  dan  indikasinya  adalah  unsur  plagiat.  Unsur seperti  ini dalam  membuat Tugas Akhir ataupun  Laporan Kerja Praktek sering tidak dilakukan dengan sengaja oleh penulis.  Ini  disebabkan  karena  minimnya  ilmu  pengetahuan  dalam  mendapatkan  teknik  untuk  melakukan  sitasi (Triyanto et al., 2020).
* Corresponding author:
E-mail address : muthia@unilak.ac.id (Muthia Anggraini)
Muncul ide pengabdian ini bermula dari mitra yang tergabung dalam komunitas Literasi Muda Pekanbaru mendapat tuntutan  untuk  membuat  karya  ilmiah  yang  dipublikasikan.  Tugas  Akhir  yang  dibuat  oleh  mahasiswa  banyak membingungkan seperti dalam mengelola sumber referensi karang kurang teliti dalam mencantumkan kutipan  (Imam et al., 2019).  Daftar pustaka sendiri  sangat erat kaitannya dalam  membuat karya tulis  ilmiah, apa yang dicantumkan dalam teks maka harus tercantum dalam daftar pustaka dan begitu juga sebaliknya (Anggraini & Saleh, 2021).
Mendeley merupakan  salah  satu perangkat  lunak  yang  berfungsi untuk  mensitasi  yang dalam penggunaannya cukup mudah  apabila  dilakukan  oleh  orang  awam  (Yusdita  &  Utomo,  2019).  Menulis  karya  ilmiah  itu  dapat  dikatakan berdimensi universal, maksudnya disini adalah bahwa karya ilmiah baik format ataupun esensinya dapat diterima dan dipahami secara sama oleh masyarakat ilmiah di seluruh dunia (Pramiastuti et al., 2020). Mendeley adalah salah satu cara  untuk  mengubah  pemahaman  dan  meningkatkan  kreativitas  mitra  dalam  mengutip  dengan  menggunakan aplikasi/sistem  komputer  yang  dapat  secara  otomatis  menulis  kutipan  dalam  daftar  pustaka  dengan  baik  dan  benar (Suswandari et al., 2020). Penggunan dapat dengan cepat melihat manfaat dari alat yang berfungsi membantu mereka dalam  mengelola  karakteristik  kelebihan  informasi  dari  lingkungan  informasi  digital  saat  ini,  sehingga  dapat terhubung dengan peneliti dan juga dapat membuat alur kerja lebih efisen (MacMillan, 2012).
Mendeley memudahkan penulis untuk mengutip dan menulis referensi atau daftar referensi (Effendi & Susanti, 2022). Dipilihnya  aplikasi mendeley karena  jenis  aplikasi  ini  mudah  digunakan  dan  meringankan  pekerjaan  para  penulis ilmiah.  Yang  dimaksud  dengan  meringankan  pekerjaan  yaitu  memudahkan,  mempercepat,  dan  kompatibel  dengan aplikasi lain yang sudah digunakan (Windarto et al., 2018). Mendeley merupakan kombinasi dari aplikasi dari aplikasi desktop dan web yang dapat digunakan untuk mengelola, mencari, dan berbagi referensi (Hutajulu et al., 2020).

## 2. Metode
Tahapan pelaksanaannya secara garis  besarnya adalah :  (1) Tahap perencanaan, untuk menetapkan lokasi dan waktu pelaksanaan kegiatan pelatihan. (2) Tahap pelaksanaan, berupa pelatihan penggunaan aplikasi Mendeley . Para peserta pelatihan  diberi  materi  tentang mendeley dan  diajarkan  cara  menginstal  aplikasi  tersebut  ke  laptop  masing-masing. Aplikasi  ini  sebelumnya  dinagikan  kepada  peserta  untuk  dapat  diinstal  pada  laptop.  Sebelum  mengisntal  terlebih dahulu  peserta  diberikan  materi  tentang Mendeley .  Materi  ini  berisikan  tentang  kegunaan Mendeley dan  cara mengisntalnya. Setelah mendapatkan teori tentang Mendeley , peserta dipandu dalam membuat akun untuk mengisntal aplikasi  tersebut  dan  cara  penggunaannya  yang  dilakukan  secara  langsung  pada  laptop  masing-masing  peserta.  (3) Tahap  evaluasi,  tahapan  ini  dilakukan  untuk  mengukur  pemahaman  mitra.  Evaluasi  dari  materi  pelatihan  yang diberikan dengan dilakukan dengan metode pre-test dan post-test dengan mengisi kuisoner yang disediakan oleh tim pengabdian.
Metode  dalam  pelaksanaan  kegiatan  pelatihan  ini  adalah  :  (1)  Metode  ceramah,  penyampaian  materi  untuk memberikan  pengetahuan  secara  umum  tentang  teori  aplikasi Mendeley .  (2)  Metode  demonstrasi,  memberikan keterampilan  secara  langsung  penggunaan  aplikasi Mendeley .  (3)  Metode  Tanya  jawab,  melengkapi  hal-hal  yang belum terakomodasi oleh kedua metode yang dilakukan diatas.

## 3. Hasil dan Diskusi
Pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat secara garis besarnya terdiri dari beberapa tahapan yaitu :
A. Penyampaian materi
Penyampaian dilakukan untuk memberikan pengetahuan tentang aplikasi Mendeley. Materi yang disampaikan dalam pelatihan ini adalah pengertian tentang aplikasi Mendeley , kegunaan dari aplikasi Mendeley, cara membuat akun dan mengisntal  aplikasi Mendeley, dan  penggunaan  aplikasi Mendeley .  Kegiatan  ini  dilakukan  dengan  metode  ceramah dan diskusi. Berikut adalah dokumentasi dari kegiatan penyampaian materi dalam pengabdian ini.
Anggraini et.al |  Mattawang: Jurnal Pengabdian Masyarakat, 2022, 3(2): 157–163

## Gambar 1. Penyampaian materi pelatihan
Peserta  yang  mengikuti  kegiatan  pelatihan  ini  ada  sekitar  31  orang  yang  merupakan  mahasiswa  tingkat  akhir  yang berasal  dari  Program  Studi  Teknik  Sipil  dan  Teknik  Elektro  Sekolah  Tinggi  Teknologi  Pekanbaru.  Penyampaian materi  dalam  bentuk  slide  power  point  dan  juga  dilakukan  sesi  diskusi  dan  Tanya  jawab.  Peserta  sangat  antusias dalam mengikuti pelatihan ini, dimana diakhir sesi pada sesi Tanya jawab peserta memberikan pertanyaan mengenai materi.

## B. Pemberian kuisoner
Kuisoner  ini  dilakukan  untuk  mengevaluasi  perkembangan  pengetahuan  mitra  tentang  aplikasi Mendeley. Kuisoner diberikan sebelum dan setelah dilaksanakan pelatihan.
Gambar 2. Pengisian kuisoner pelatihan
Kuisoner ini diberikan untuk mengevaluasi sejauh mana peserta memahami tentang materi yang disampaikan. Peserta yang  mengikuti  pelatihan  ini  berjumlah  31  orang.  Materi  yang  ditanyakan  pada  kuisoner  yaitu  mengetahui  tentang aplikasi Mendeley dan penggunaan aplikasi Mendeley .
Isi dari kuisoner sebelum pelatihan adalah :
1. Apakah pernah mendengarkan tentang mendeley ?
2. Apakah mengetahui apa itu mendeley ?
3. Apakah bisa mengaplikasikan penggunaan mendeley ?
4. Apakah pernah menggunakan mendeley ?
Hasil kuisoner yang diberikan kepada peserta pelatihan sebelum dilakukan pelatihan hasilnya disajikan pada tabel 1.
Berdasarkan  data  Tabel  1  dimana  keseluruhan  peserta  belum  bisa  mengaplikasikan  dan  menggunakan  aplikasi Mendeley yaitu  100% . Jumlah  peserta  yaitu  31  orang  dan  yang  menjawab  belum  bisa  dan  belum  pernah menggunakan Mendeley berjumlah 31 orang. Untuk yang tidak pernah mendengarkan tentang Mendeley yaitu sebesar 67,74%  dari  jumlah  peserta.  21  orang  yang  tidak  pernah  mendengar  tentang Mendeley dari  total  peserta  31  orang.
80,64%  peserta  belum  mengetahui  apa  itu Mendeley, 25 orang  menjawab  tidak  tahu  apa  itu Mendeley dari  total  31 orang peserta.
Tabel 1. Hasil Kuisoner Sebelum Pelatihan Pertanyaan Jawaban Kuisoner Persentase (%) Apakah pernah mendengarkan tentang mendeley ? 21 67,74 Apakah mengetahui apa itu mendeley ? 25 80,64 Apakah bisa mengaplikasikan penggunaan mendeley ? 31 100 Apakah pernah menggunakan mendeley ? 31 100
Isi dari kuisoner setelah pelatihan adalah :
1. Apakah sudah mengetahui apa itu mendeley ?
2. Apakah sudah bisa mengaplikasikan penggunaan mendeley ?
3. Apakah mendeley bisa membantu dalam penulisan TA/ KP ?
4. Apakah pelatihan mendeley dapat memudahkan dalam pembuatan daftar pustaka?
Hasil kuisoner yang diberikan kepada peserta pelatihan setelah dilakukan pelatihan hasilnya disajikan pada tabel 2.
Tabel 2. Hasil Kuisoner Sebelum Pelatihan
Pertanyaan Jawaban Kuisoner Persentase (%) Apakah sudah mengetahui apa itu mendeley ? 31 100 Apakah sudah bisa mengaplikasikan penggunaan mendeley ? 31 100 Apakah mendeley bisa membantu dalam penulisan TA/ KP ? 31 100 Apakah pelatihan mendeley dapat memudahkan dalam pembuatan daftar pustaka? 31 100
Berdasarkan  Tabel  2,  100%  peserta  sudah  mengetahui  dan  bisa  mengaplikasikan  penggunaan Mendeley .  100% peserta menjawab aplikasi Mendeley ini bisa membantu dalam penulisan TA/ KP dan memudahkan dalam pembuatan daftar pustaka.
Hasil penilaian 31 peserta pelatihan selama mengikuti pelatihan Mendeley ini dapat dilihat pada Tabel 3.
Tabel 3. Hasil Penilaian Peserta Pelatihan No Nilai Jumlah Persentase (%) 1. Baik 26 83,87 2. Cukup Baik 5 16,13
Untuk lebih jelas hasil penilaian peserta pelatihan dapat dilihat pada gambar 3.
Dari  gambar  3,  dapat  dilihat  bahwa  dari  31  peserta  pelatihan  83,87%  mendapatkan  nilai  Baik  dan  16,13% mendapatkan  nilai  Cukup  Baik.  Hal  ini  menunjukkan  bahwa  lebih  dari  setengah  total  jumlah  peserta  dapat mengaplikasikan mendeley dengan  Baik.  Penilaian  ini  dilakukan  dari  keaktifan  peserta  dalam  melakukan  pelatihan, serta kemampuan peserta dalam menggunakan aplikasi tersebut. Peserta yang mendapatkan nilai Cukup Baik karena laptop peserta tidak  mendukung aplikasi Mendeley , sehingga aplikasi tersebut tidak  bisa digunakan pada  laptopnya. Solusi  yang  kami  berikan  adalah  menyarankan  peserta  untuk  mengupgrade Microsoft  words sehingga  bisa mendukung  aplikasi  tersebut  di  laptopnya.  Kami  membrikan  waktu  untuk  peserta  mempelajari  penggunaan  aplikasi Mendeley dan  menggunakannya  dan  bisa  memberitahukan  kepada  tim  pengabdian  hasilnya.  Selain  itu  kami  siap mendampingi secara online apabila ada kendala. Tetapi peserta tidak memberikan laporan kepada tim, sehingga nilai yang diperoleh oleh peserta adalah Cukup Baik.
Gambar 3. Grafik persentase nilai peserta pelatihan

## C. Tutorial penggunaan aplikasi Mendeley
Tutorial penggunaan  aplikasi Mendeley langsung  dipandu  oleh  tim  pengabdian.  Tim  mengajarkan  cara  membuat akun dan menginstal aplikasi tersebut. Gambar 4 adalah dokumentasi tutorial penggunaan aplikasi Mendeley.
Gambar 4. Pendampingan tutorial penggunaan aplikasi Mendeley
Dari hasil pemantauan kami tim pengabdian, dimana dari tutorial pengabdian yang telah diberikan pada saat pelatihan lebih  dari  setengah  jumlah  peserta  bisa  menggunakan  aplikasi  tersebut.  Gambar  5,  kami  ambil  3  sampel  dari  31 peserta yang telah bisa menggunakan aplikasi mendeley .
Dari  gambar  5,  dapat  dilihat  bahwa  peserta  pelatihan  bisa  mengaplikasikan  penggunaan mendeley ,  mulai  dari memasukkan kedalam pustaka pribadi dalam aplikasi dan membuat daftar pustaka dari aplikasi tersebut.
Secara  keseluruhan  kegiatan  pengabdian  ini  berlangsung  dengan  lancar,  sesuai  dengan  waktu  yang  ditentukan  serta mendapatkan  perhatian  yang  baik  serta  respon  positif  dari  seluruh  peserta  pelatihan.  Peserta  bisa  menggunakan aplikasi mendeley dengan  baik  yaitu  mulai  dari  menginstal software  mendeley pada  laptop,  bisa  melakukan pendaftaran  atau  pembuatan  akun  pada  laman mendeley ,  bisa  mensinkronisasikan mendeley dengan microsoft  word melalui fitur Install MS Word Plugin , bisa melakukan penelusuran pustaka yang dilakukan secara daring, dan terakhir bisa membuat daftar pustaka secara otomatis dengan gaya sitasi yang disesuaikan. Hanya ada beberapa peserta yang tidak  bisa  mengistal  aplikasi  tersebut,  karena  pada  saat  melakukan  instal MS  Word  Plugin laptopnya  tidak mendukung.

## 4. Kesimpulan
Kesimpulan yang didapat dari kegiatan pelatihan ini adalah:
1. Terjadi peningkatan pemahanan mitra tentang aplikasi Mendeley dan penggunaannya. 100% peserta memahami dan bisa menggunakan aplikasi Mendeley berdasarkan penyebaran kuisoner yang diberikan.
0 20 40 60 80 100 Baik Cukup Baik Ju m la h P e ser ta Nilai
2. Tutorial  penggunaan  aplikasi Mendeley bisa  dilakukan  dengan  baik  yaitu  mulai  dari  menginstal software Mendeley pada  laptop,  bisa  melakukan  pendaftaran  atau  pembuatan  akun  pada  laman mendeley ,  bisa mensinkronisasikan Mendeley dengan microsoft  word melalui  fitur Install  MS  Word  Plugin ,  bisa  melakukan penelusuran  pustaka  yang  dilakukan  secara daring, dan  terakhir  bisa  membuat  daftar  pustaka  secara  otomatis dengan gaya sitasi yang disesuaikan.
Gambar 5. Hasil penggunaan aplikasi mnedeley dari salah satu peserta pelatihan

## References
Anggraini, M., & Alfian Saleh. (2021). Pelatihan Mendeley Bagi Para Peneliti Muda Kota Pekanbaru. Dinamisia : Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat , 5 (6), 1413–1420.
Effendi, M. M., & Susanti, R. D. (2022). Utilization Of the Mendeley Application as Reference Manager For High School Teachers. ABDIMAS: Jurnal Pengabdian Masyarakat , 4 (2).
Hutajulu, M., Senjayawati, E., & Minarti, E. D. (2020). Pendampingan Dan Penulisan Karya Ilmiah Berbantuan Mendeley Bagi Guru Sekolah Menengah Di Kecamatan Pangalengan. Abdimas Siliwangi , 03 (01), 48–59.
Imam, M., Astuty, S., Samsir, A., Basra, A., & Albi, M. F. (2019). Pelatihan Penggunaan Aplikasi Mendeley Bagi Mahasiswa Sekolah Tinggi Ilmu Pembangunan Indonesia ( STIE-PI ) Makassar Dalam Penulisan Karya Ilmiah. Prosiding Seminar Nasional Lembaga Penelitian Dan Pengabdian Kepada Masyarakat Universitas Negeri Makasar , 414–417.
MacMillan, D. (2012). Mendeley: Teaching scholarly communication and collaboration through social networking. Library Management , 33 (8), 561–569.
Pramiastuti, O., Rejeki, D. S., & Pratiwi, A. (2020). Pengenalan Dan Pelatihan Sitasi Karya Ilmiah Menggunakan Aplikasi Mendeley. Jurnal Abdimas Bhakti Indonesia , 1 (1), 24–30.
Suswandari, M., Siwi, D. A., Mahendra, M., & Mulyati, S. (2020). Mendeley Dekstop Training For Improving Elementary School Teacher Competence In SDN 1 Wadunggates Klaten. International Journal of Public
Devotion , 3 (1), 14.
Triyanto, T., Yana, R. H., & Nurkhalis, N. (2020). Pelatihan Mendeley Pada Mahasiswa Universitas Teuku Umar. Jurnal Pengabdian Masyarakat: Darma Bakti Teuku Umar , 2 (1), 7–21.
Windarto, A. P., Hartama, D., Wanto, A., & Parlina, I. (2018). Pelatihan Pemanfaatan Mendeley Desktop Sebagai Program Istimewa Untuk Akademisi Dalam Membuat Citasi Karya Ilmiah. Aksiologiya : Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat , 2 (2), 145.
Yusdita, E. E., & Utomo, S. W. (2019). Pelatihan Pemanfaatan Mendeley Sebagai Reference Tool Pada Artikel Ilmiah Mahasiswa Pendidikan Akuntansi Unipma. Jurnal ABDINUS : Jurnal Pengabdian Nusantara , 3 (1), 36.