## PERANCANGAN DATABASE SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SIKLUS PENJUALAN DENGAN MENGGUNAKAN MODEL REA
(STUDI KASUS PADA PT BUKIT ASAM KABUPATEN MUARA ENIM)
Repita Riani 1 , Rezki Mardiatillah 2 , Rika Lidyah 3
Program Studi Magister Ekonomi Syariah, Fakultas Ekonomi Bisnis Islam, UIN Raden Fatah Palembang
Email: Rezkimardiatillahkeke@yahoo.co.id

## Abstract
The  purpose  of  this  reaseach  is  to  design  database  accounting  information  system selling cycle by applying the REA model in  PT Bukit Asam. The company is located in  Palembang,  South  Sumatera  which  is  a  coal  mining  exporter  company.  PT  Bukit Asam still use manual system of accounting information, it is proper to this company to have a good accounting information system.Data used in this research are primary data in the form of direct interviews with the parties involved in the sales process and secondary data such as documents used by the company in the sales process. The data obtained  is  used  to  identify  the  sales  process  and  implement  REA  model  and  then design the database of accounting information systems sales cycle. The results of this study indicate that the accounting information system database design sales cycle by using the REA model has been applied to the PT Bukit Asam so that accounting can be run in real time .
Keywords: design, database, accounting information system, sales cycle, REA model.

## Abstrak
Tujuan  dari  penelitian  ini  adalah  merancang  database  system  informasi  akuntansi siklus  penjualan  dengan  menerapkan  model  REA  di  PT  Bukit  Asam.  Perusahaan tersebut  berlokasi  di  Palembang,  Sumatera  Selatan.  Yang  bergerak  dibidang pertambangan. System informasi akuntansi pada PT Bukit Asam msih menggunakan system informasi akuntansi manual, maka selayaknya perusahaan ini memiliki system informasi akuntansi yang baik. Data yang digunakan dalam penelitian ini adalah data primer  berupa  wawancara  langsung  dengan  pihak-pihak  yang  terlibat  dalam  proses penjualan  dan  data  sekunder  seperti  dokumen  yang  digunakan  perusahaan  dalam proses  penjualan,  data  yang  diperoleh  digunakan  untuk  mengidentifikasi  proses penjualan  dan  mengimplementasikan  model  REA  kemudian  merancang  database system informasi akuntansi siklus penjualan. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa perancangan  database  system  informasi  akuntansi  siklus  penjualan  dengan menggunakan  model  REA  telah  diterapkan  di  PT  Bukit  Asam  sehingga  akuntansi dapat berjalan secara real time.
Kata  Kunci:  desain,  database,  system  informasi  akuntansi,  siklus  penjualan, model REA

## A. Pendahuluan
Kebutuhan  akan  sistem  informasi  pada  saat  ini  sangat  penting  dalam  semua kegiatan, salah satunya adalah untuk kegiatan bisnis. Sistem informasi dibangun dan diimplementasikan guna mendukung kegiatan bisnis suatu organisasi atau perusahaan untuk  kebutuhan  internal  maupun  eksternal.  Manfaat  dalam  menerapkan  sistem informasi antara lain adalah dapat memberikan kemudahan dalam proses bisnis, dapat menghasilkan  informasi  yang  akurat,  cepat  dan  konsisten,  serta  dapat  memberikan kemudahan dalam pengambilan keputusan karena ketersediaan informasi (data) yang bersifat  real  time  sehingga  proses  bisnis  dapat  berjalan  dengan  baik.  Sudah selayaknya  proses  bisnis  menerapkan  sistem  informasi  yang  kuat  untuk  mencapai tujuan  perusahaan  dengan  tingkat  pencapaian  yang  dapat  terukur  setiap saat.(Hollander,  et  al.,  2000:23).  Model  Resource,  Event,  and  Agent  (REA)  adalah suatu  model  dikonseptualisasikan  sebagai  kerangka  kerja  untuk  membangun  sistem akuntansi  dalam  lingkungan  data  bersama  baik  di  dalam  perusahaan  dan  antara perusahaan.  Fitur  inti  model  REA  berupa  pola  objek  yang  terdiri  dari  dua  cermin gambar yang mewakili semantik komponen input dan output dari suatu proses bisnis (give-to-get), sehingga mempermudah pembentukan model data (Romney, 2012:516).
Objek  dalam  penelitian  ini  adalah  PT  Bukit  Asam,  merupakan  perusahaan pertambangan  yang  bergerak  dibidang  Batu  bara.  Pada  perusahaan  pertambangan proses  bisnis  yang  terjadi  umumnya  proses  pembelian  dan  penjualan.  Transaksi keuangan  yang  menarik  dari  perusahaan  ini  adalah  pada  proses  penjualan  karena melibatkan  beberapa  entitas  mulai  dari  proses  pengangkutan  ke  pelabuhan, pengapalan,  sampai  proses  penerimaan  barang  oleh  pihak  pembeli.  Proses  transaksi keuangan yang melibatkan entitasentitas tersebut juga tidak terjadi dalam satu waktu karena pada proses pengangkutan sampai barang diterima oleh pembeli terjadi dalam limit waktu tertentu. Transaksi yang terjadi tidak hanya sebagai pendapatan tapi juga terjadi transaksi biaya. Pencatatan data secara terkomputerisasi sangat diperlukan bagi perusahaan-perusahaan  khususnya  perusahaan  dengan  skala  besar.  Pada  PT  Bukit Asam yang berlokasi di Kabupaten Muara Enim, Sumatera Selatan yang bergerak di bidang Pertambangan, sistem informasi akuntansi penjualan batu bara dari perusahaan tersebut masih dilakukan secara manual, dengan kata lain belum menggunakan sistem yang terkomputerisasi sehingga banyak hambatan saat melakukan proses pengolahan data.  Model  REA  diterapkan  pada  perancangan  database  siklus  penjualan  PT  Bukit
Asam  karena  perusahaan  tersebut  mengalami  kesulitan  dalam  menghitung  laba perusahaan  yang  akan  digunakan  sebagai  dasar  perhitungan  untuk  pajak  dan  zakat yang  harus  dikeluarkan.  Laporan  penjualan  merupakan  sebagian  yang  diperlukan perusahaan  untuk  melengkapi  laporan  keuangan  yang  dapat  digunakan  dalam menghitung  laba  sehingga  diperlukan  perancangan  database  pada  siklus  lainnya seperti  pembelian  dan  sebagainya.  Maka  penelitian  ini  bertujuan  untuk  merancang suatu sistem database penjualan dan menerapkan model REA untuk mengidentifikasi setiap entitas yang termasuk dalam kegiatan bisnis tersebut agar sistem keuangan PT Bukit  Asam  lebih  terkendali  dan  memudahkan  PT  Bukit  Asam  dalam  proses transaksi.  Perancangan  database  sistem  informasi  akuntansi  siklus  penjualan  akan menggunakan DBMS MySQL.

## B. Kajian Pustaka dan Kerangka Pemikiran
1. Sistem informasi akuntansi
Definisi  Sistem  Informasi  Akuntansi  adalah  organisasi  formulir,  catatan, dan  laporan  yang  dikoordinasi  sedemikian  rupa  untuk  menyediakan  informasi keuangan  yang  dibutuhkan  oleh  manajemen  guna  memudahkan  pengelolaan perusahaan (Mulyadi, 2010:3).  Sistem informasi akuntasi juga merupakan sebuah sistem  yang  memproses  data  dan  traksasi  untuk  menghasilkan  informasi  yang bermanfaat  dalam  merencanakan,  mengendalikan  dan  mengoperasikan  bisnis (Krismiaji, 2010:3).
2. Siklus Penjualan
Penjualan merupakan kegiatan yang dilakukan oleh penjual dalam menjual barang  atau  jasa  dengan  harapan  akan  memperoleh  laba  dari  adanya  transaksi- transaksi  tersebut  dan  penjualan  dapat  diartikan  sebagai  pengalihan  atau pemindahan hak kepemilikan atas barang atau jasa dari pihak penjual ke pembeli (Mulyadi,  2010:202).  Kegiatan  penjualan  merupakan  suatu  kegiatan  penting didalam  perusahaan,  yang  melibatkan  beberapa  komponen  dalam  perusahaan. Pada prinsipnya penjualan adalah proses transaksi pertukaran produk dengan uang sebagai  alat  tukar.  Dengan  demikian  pada  perusahaan  dalam  proses  penjualan akan  melibatkan  proses  pengeluaran  dan  pengiriman  barang  serta  proses penerimaan  dan  pembukuan  keuangan.  Dengan  adanya  kegiatan  penjualan, perusahaan  dapat  menjamin  keberlangsungan  hidupnya  dengan  laba  yang dihasilkan.

## 3. Database
Database  adalah  struktur  penyimpanan  data.  Database  juga  merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya, tersimpan diperangkat keras komputer dan digunakan perangkat lunak untuk memanipulasikan.  Untuk  menambah,  mengakses  dan  memperoses  data  yang disimpan dalam sebuah database komputer diperlukan sistem manajemen database (Kustiyaningsih, 2011:146).
4. Model Entity Relationship (E-R)
Kadir  (2009:30)  mendefenisikan  Model  E-R  adalah  pendekatan  yang menggambarkan hubungan antara segmen secara sederhana. Model ini digunakan untuk  menggambarkan  data  dalam  bentuk  entitas.  Huruf  E  sendiri    menyatakan entitas dan R menyatakan hubung kata relationship). Model ini dinyatakan dalam bentuk  diagram. Itulah sebabnya model E-R disebut  sebagai diagram E-R.
5. Model Resources, Event, Agent (REA)
Model  REA  merupakan  pengengembangan  dari  model  E-R.  REA  awalnya diusulkan  pada  tahun  1982  oleh  William  E.  McCarthy  sebagai  model  akuntansi umum,  dan  berisi  konsep  sumber  daya,  agen.  Model  REA  adalah  suatu  alat pemodelan  konseptual  yang  khusus  dirancang  untuk  struktur  dalam  perancangan database  SIA  berfokus  pada  aspek  semantik  bisnis  ya  aktivitas  rantai  nilai  suatu organisa  (Romney,2012:516).  Tidak  semua  kegiatan  bisnis  digambarkan  dalam model tersebut, dalam model REA perlu  diidentifikasi terlebih dahulu bagaimana susunan relationship antar  entitas  dan  entitas  apasaja  seharusnya  dimasukkan dalam database( Romney, 2012:516).
Model  REA  mengatur  pola  dasar  untuk  tiga  jenis    entitas  (Resources,  Event, Agent) dalam berhubungan satu sama lain. Pola dasar tersebut adalah sebagai berikut (Romney, 2012:517) :
a) Setiap kegiatan (Event) dihubungkan dengan setidaknya satu sumber daya (Resources) yang mempengaruinya.
b) Setiap  kegiatan  (Event)  dihubungkan  setidaknya  dengan  satu  kegiatan (Event) lainnya
c) Setiap  kegiatan  (Event)  dihubung  dengan  setidaknya  dua  pelaku  (Agent) yang berpartisipasi

## C. Metode Penelitian

## 1. Desain Penelitian
Desain  penelitian  yang  disusun  dalam  penelitian  ini  berjenis  studi  kasus. Rencana  ini  mengambil  studi  kasus.  Rencana  penelitian  ini  mengambil  studi kasus    dengan  tingkat  eksplanasi    deskriptif,  yaitu  menekankan  keingintahuan lebih  jauh    dari  penelitian  terhadap  suatu  hal  dan  menggambarkan    tentang variabel yang diteliti. Setiap variabel yang  diteliti tidak dilakukan pengujian dan tidak  menggunakan  pengujian  hipotesis  dengan  rumus  statistic  (Ardianto, 2010:48)  Dengan  demikian  peneliti  mencoba  menggambarkan  hasil  penelitian dengan  cara    mengumpulkan  seluruh  data  yang  berhubungan  dengan  penjualan, selanjutnya melakukan perancangan database dengan menggunakan model REA, sehingga  akan  menghasilkan  database  system  informasi  akuntansi    siklus  pada pertambangan batu bara di PT Bukit Asam. Jenis penelitian dalam penelitian ini adalah  korelasional.  Studi  korelasional  dilakukan  dalam  lingkungan  organisasi dengan  intervensi  minimum  oleh  peneliti.  (Sekaran,  2009:166)  peneliti merancang database dengan menerapkan model REA tanpa mengintervensi objek yang  akan  diteliti.  Situasi  studi  dalam  penelitian  ini  tidak  diatur.  Penelitian  ini dapat  dilakukan  dalam  lingkungan  yang  alami,  dimana  pekerja  berproses  secara normal.  Studi  lapangan  pada  perusahaan  mengartikan  bahwa  unit  analisis  yang diambil  dalam  rencana  penelitian  ini  adalah  perusahaan  yaitu  PT.  Bukit  Asam. Dalam penelitian ini horizon waktu yang digunakan adalah cross sectional.
2. Objek Penelitian
Objek penelitian merupakan sasaran ilmiah bagi peneliti untuk mendapatkan data yang  dibutuhkan    berisi  tentang  sesuatu  hal  objektif,  valid,  reliable    tentang variabel  tertentu  (Sugiono,2014:13)  Objek  dalam  penelitia  PT  Bukit  Asam terletak di Palembang kabupaten Muara Enim.

## D. Sumber dan Teknik Pengumpulan Data
Sumber  data  yang  digunakan  dalam  penelitian    ini  adalah  data  primer  dan data  sekunder.  Teknik  pengumpulan  data  dalam  penelitian  ini  dilakukan  dengan metode  observasi,  metode  wawancara,  metode  dokumentasi,  dan  metode  studi pustaka. Metode observasi digunakan untuk mengetahui permasalahan yang ada pada objek  penelitian.  Observasi  dilakukan  dengan  cara  mengamati  secara  langsung  dan mencatat objek dari permasalahan yang dihadapi oleh PT. Bukit Asam sesuai dengan jalannya  prosedur  penjualan.  Metode  wawancara  dilaksanakan  melalui  proses  Tanya
jawab  secara  langsung  dengan  pihak  manajemen,  bagian  keuangan,  bagian pemasaran,  bagian  gudang  untuk  mendapatkan  data  yang  tepat  dan  akurat  mengenai proses  ekspor.    Materi  wawancara  berkaitan  langsung  dengan  objek  penelitian  yang akan  dibahas.  Hasil  wawancara  tersebut  digunakan  untuk  menemukan  dan menganalisis  hunganan  antar  entitas  dalam  REA.  Metode  dokumentasi  dilakukan untuk  mengetahui  bagaimana  bentuk  maupun  isi  dari  dokumen  atau  catatan  yang digunakan serta bagaimana alur prosedurnya. sedangkan metode studi pustaka adalah teknik pengumpulan data dengan mengadakan studi penelaahan terhadap buku-buku, litertur-literatur,  catatan-catatan,  dan  laporan-laporan  yang  ada  hubungannya  dengan masalah yang dipecahkan.

## E. Metode Analisis
1. Deskriptif Kualitatif
Penelitian  deskriptif  adalah  metode  yang  digunakan  untuk  menggambarkan  atau menganalisis  suatu  hasil  penelitian  tetapi  tidak  digunakan  untuk  membuat kesimpulan  yang  lebih  luas  (Sugiono,  2014:22).  Penelitian  kualitatif  adalah  metode penelitian yang berlandaskan pada filsafat postpositifsime, digunakan untuk meneliti pada  kondisi  objek  yang  alamiah  (Sugiyono,  2013:15).  Berdasarkan  definisi  di  atas dilakukan  pengumpulan  data  yang  berhubungan  dengan  penjualan  pada  PT.  Bukit Asam  lalu  dianalisis  untuk  pengambilan  datanya,  kemudian  model  REA  diterapkan dalam  siklus  penjualan  tersebut.  Setelah  model  REA  diterapkan  lalu  dibuatkan perancangan  databasenya,  hasil  akhirnya  berbentuk  software  yang  bisa  digunakan dan  dimanfaatkan.  Unit  analisisnya  adalah  sistem  informasi  akuntansi  siklus penjualan.  Langkah-langkah  yang  harus  dilakukan  dalam  rencana  penelitian  ini yaitu:
a) Studi  Pustaka  Tahap  awal  penelitian  dimulai  dengan  mengumpulkan  bahan pustaka mengenai sistem informasi akuntansi, siklus penjualan, dan model REA. Hal  ini  dilakukan  untuk  menemukan  teori-teori  yang  mendasari  masalah  dan bidang yang akan diteliti serta untuk memperoleh informasi tentang penelitian- penelitian  sejenis  atau  yang  ada  kaitannya  dengan  penelitian  yang  akan dilakukan.
b) Perencanaan  dan  Analisis  Kebutuhan  Sistem  Tahap  perencanaan  dilakukan dengan mulai membuat pengembangan sistem informasi akuntansi terkomputerisasi  atas  siklus  penjualan  pada  PT  Bukit  Asam.  Pada  tahap  ini
dilakukan  dengan  mengidentifikasi  masalah,  yaitu  belum  belum  tersedianya database  sebagai  media  untuk  penyimpanan  dan  pengolahan  data.  PT  Bukit Asam  masih  menggunakan  microsoft  excel  yang  kemudian  dicetak  sebagai media  untuk  menyimpan  datadata  penjualan.  Setelah  masalah-masalah  pada sistem yang sedang berjalan ditemukan, lalu data-data mengenai penjualan pada PT  Bukit  Asam  dikumpulkan.  Pada  tahap  analisis  kebutuhan  sistem,  analisa terhadap sistem dari siklus penjualan yang telah ada pada PT Bukit Asam mulai dilakukan. Tahap-tahap kegiatan analisa ini adalah:
(1) Melakukan investigasi awal untuk memperoleh gambaran mengenai masalah yang terdapat pada PT. Bukit Asam.
(2) Melakukan  penelitian  terhadap  sistem  yang  sudah  ada  dan  memahami  cara kerjanya  untuk  mengumpulkan  data  tentang  sistem  informasi  akuntansi manual atas siklus penjualan.
(3) Mengindentifikasi  kebutuhan user.  Identifikasi  REA  Pada  tahap  ini dilakukan identifikasi REA atas siklus penjualan pada PT Bukit Asam, yaitu:
a) Mengidentifikasi event yang terkait
b) Mengidentifikasi resources dan agent yang terlibat
c) Menetapkan kardinalitas hubungan antar entitas
(4) Perancangan  Setelah  mengidentifikasi  REA  atas  siklus  penjualan  maka tahap selanjutnya adalah perancangan database dengan memasukkan entitas- entitas yang telah diidentifikasi dengan model REA dan entitas apa saja yang diperlukan  dalam  siklus  penjualan.  Perancangan  ini  menentukan  format database yang akan digunakan.
(5) Pengujian  Sistem  Tahap  pengujian  sistem  dilakukan  setelah  sistem  selesai dirancang. Pada tahap ini dilakukan uji coba terhadap sistem tersebut dengan tujuan agar sistem dapat digunakan dengan baik. Jika sistem tersebut  dapat digunakan  dengan  baik  maka  akan  berlanjut  pada  penggunaan,  tetapi  jika tidak maka akan kembali pada tahap perancangan untuk melihat kekurangan dan kesalahan yang terdapat pada sistem tersebut.
(6) Penggunaaan  Tahap  terakhir  adalah  penggunaan.  Jika  sudah  sampai  pada tahap  ini  berarti  sistem  yang  dirancang  telah  dapat  digunakan  dengan  baik dan kekurangan ataupun kesalahan yang terdapat pada sistem sudah diatasi

## F. Hasil Dan Pembahasan
1. Gambaran Umum PT Bukit Asam
PT  Bukit  Asam  adalah  salah  satu  perusahaan  eksportir  dibidang  hasil pertambangan  yang  berlokasi  di  kabupaten  Muara  Enim  Provinsi  Sumatera Selatan,  Hasil  pertambangan  yang  diekspor  antara  lain  adalah  kopi,  arang  kayu, sapu lidi, dan kayu manis. Perusahaan ini melakukan proses produksi  dijalankan dengan  system  manajemen  mutu  ISO  9001:2000  dan  system  manajemen lingkungan ISO 1400:2004.
2. Analisis  Permasalahan  dan  Kebutuhan  Sistem  Berdasarkan  sistem  dan  prosedur manual  yang  sedang  berjalan  pada  PT  Bukit  Asam,  maka  terdapat  beberapa permasalahan  pada  proses  penjualan  dan  kebutuhan  terhadap  sistem  yang diuraikan sebagai berikut:
(1) Pada proses menerima pesanan pelanggan, kontrak yang diterima dari pembeli dimasukkan secara manual ke dalam tabel-tabel pada aplikasi microsoft excel. Hal  ini  tidak  efisien  karena  akan  memakan  waktu  yang  lama  untuk  proses- proses  berikutnya  pada  proses  penjualan.  Oleh  sebab  itu  dibutuhkan  suatu sistem  database  untuk  memasukkan  pesanan  pelanggan  (order)  sehingga memudahkan pada proses-proses penjualan selanjutnya.
(2) Pada  proses  menyiapkan  dokumen  pengiriman  dan  pesanan  pelanggan, packing  list  digunakan  sebagai  dasar  pemeriksaan  barang  oleh  pihak-pihak yang terkait sehingga didalam packing list terdapat rincian barangbarang yang akan dikirimkan. Pada sistem dan prosedur secara manual, packing list dibuat hanya  dengan  mengetikkan  data  tersebut  ke  dalam  aplikasi  microsoft  word lalu mencetaknya menggunakan printer dengan media kertas.
Begitu  juga  dengan  pembuatan  faktur  dagang  (invoice).  Hal  ini  tidak  efisien karena  umumnya  data-data  yang  dimuat  pada  packing  list  ataupun  invoice adalah  sama.  Oleh  sebab  itu  dibutuhkan  suatu  sistem  database  untuk memasukkan  packing  list  dan  invoice.  Jika  data  sudah  dimasukkan  ke  dalam packing  list  maka  secara  otomatis  data-data  yang  ada  pada  packing  list tersebut  dimuat  pada  invoice  hanya  dengan  mengetikkan  nomor  pesanan (order) saja.
(3) Pada proses  penerimaan  kas, jika asuransi  sudah  dicairkan ke bank dan uang sudah  diterima  maka  pegawai  bagian  penjualan  memasukkan  hasil  penjualan
tersebut  secara  manual  ke  dalam  microsoft  excel  sebagai  laporan  penjualan dan  kemudian  mencetaknya  menggunakan  printer  dengan  media  kertas.  Oleh sebab  itu  dibutuhkan  suatu  sistem  database  untuk  memposting  laporan  hasil penjualan tersebut dan dapat menyimpannya dalam bentuk file.
3. Sistem dan Prosedur Usulan
a) Proses Menerima Pesanan Pelanggan Tidak jauh berbeda dengan sistem dan prosedur secara manual,  pada sistem informasi berbasis komputer ini sistem dan  prosedur  penjualan  dilakukan  seperti  biasanya  hanya  berbeda  pada  saat penginputan  data  saja.  Setelah  adanya  kesepakatan  antara  pembeli  dan penjual atas barang yang dipesan dan cara pembayaran, maka timbul kontrak penjualan  yang  nantinya  akan  diinput  oleh  bagian  marketing  ke  dalam database yang akan dirancang. Pada sistem informasi berbasis komputer ini, perusahaan tidak lagi memasukkan data kontrak penjualan secara manual ke dalam  microsoft  excel.  Database  yang  dirancang  akan  berisi  hal-hal  yang berkaitan dengan penjualan dan sistem akuntansi pada PT Bukit Asam.
b) Proses  Menyiapkan  Dokumen  Pengiriman  dan  Pesanan  Pelanggan  Seperti yang  sudah  dijelaskan  sebelumnya,  datadata  dalam  kontrak  penjualan  akan menjadi  dasar  dalam  pembuatan  shipping  instruction  yang  ditujukan  pada Ekspedisi Muatan Kapal Laut (EMKL).
Data-data  dalam  kontrak  yang  telah  diinput  ke  dalam  database  tadi  akan secara  otomatis  masuk  ke  dalam  shipping  instruction  hanya  dengan memasukkan  nomor  order.  Di  dalam  shipping  instruction  terdapat  tanggal dan  nomor  shipping  instruction,  nama  perusahaan  pelayaran  yang  ditunjuk, nama eksportir, nama importir, nama komoditas yang diekspor beserta berat bersih/kotor,  pelabuhan  muat/bongkar,  tanggal  muat  barang  beserta lokasinya,  dan  metode  pembayaran  ongkos  pengangkutan.  Setelah memastikan bahwa barang yang dipesan tersedia maka dibuatlah packing list. Packing  list  merupakan  daftar  perincian  barang-barang  yang  ada  di  dalam peti yang memuat rincian isi kemasan, berat kotor berat bersih tiap kemasan, dan hal-hal lain mengenai barang yang akan dikirim. Kemudian data rincian barang  tersebut  dimasukkan  kembali  ke  dalam  packing  list  yang  ada  pada database.  Perusahaan  juga  membuat  invoice  sebagai  faktur  dagang  dan memasukkannya  ke  dalam  database  juga.  Selanjutnya  perusahaan  pelayaran mengirimkan  kontainer  untuk  memuat  barang  lalu  membuat  Pemberitahuan
Ekspor Barang (PEB) ke kantor beacukai dan membuat bill of lading sebagai surat  tanda  terima  barang  yang  telah  dimuat  di  dalam  kapal  laut  yang merupakan  tanda  bukti  kepemilikan  barang.  Bill  of  lading  ditujukan  kepada penerima barang yang akan diterbitkan pada tanggal keberangkatan kapal.
c) Proses  Pengiriman  Barang  Sama  seperti  yang  dijelaskan  pada  sistem  dan prosedur secara manual, dokumen yang telah lengkap atau yang disebut juga complete  document  akan  dikirimkan  beserta  barang  yang  dipesan  sesuai dengan  yang  tertera  pada  packing  list.  Jika  sudah  dikirim  maka  penagihan dapat dilakukan.
d) Proses  Penerimaan  Kas  Pembayaran  dilakukan  melalui  asuransi  yang  dapat dicairkan  ke  bank.  Asuransi  yang  dipakai  sesuai  dengan  persetujuan keduabelah  pihak  yaitu  penjual  dan  pembeli.  Apabila  uang  sudah  diterima lalu pegawai bagian keuangan memasukkan hasil penjualan tersebut ke dalam database sehingga data yang tersimpan tidak hanya dalam bentuk arsip tetapi juga dalam bentuk file.

## G. Pendekatan Model REA dalam Perancangan Database
1. Penyusunan Diagram REApada Siklus Penjualan
Langkah 1
Sebagai  langkah  pertama,  mengidentifikasi  event  dalam  siklus  penjualan  PT Bukit  Asam. Event pertama  yang  terjadi  adalah  persetujuan  kontrak  penjualan.
Kontrak  muncul  setelah  adanya  pesanan  dari  pelanggan.  Pada  perusahaan eksportir, pesanan penjualan dibuat dalam suatu kontrak jual beli. Dalam kontrak tercantum jenis barang yang akan dibeli beserta harganya dan tujuan pengiriman.
Setelah  kontrak  sudah  mendapat  persetujuan,  maka  event  selanjutnya adalah  shipping  instruction.  Shipping  instruction  merupakan  instruksi  pertama yang menyatakan bahwa pesanan akan diproses dan dokumen pengiriman barang akan  segera  dipersiapkan.  Shipping  instruction  dikirimkan  kepada  perusahaan pelayaran  sebagai  tanda  pemesanan  untuk  pengiriman  yang  akan  segera dilaksanakan.  Shipping  instruction  menghasilkan Bill  of  Lading yaitu  surat perjanjian pengangkutan antara shipper (pengirim), consignee (penerima) dengan carrier (pengangkut). Bill  of  lading juga  menjadi  dasar  penagihan  kepada pelanggan  bagi  perusahaan  eksprotir.  Setelah  semua  dokumen-dokumen  untuk pengiriman  selesai  dibuat  dan  dikumpulkan, event selanjutnya  adalah  pemuatan
barang  dikapal.  Pada  proses  pemuatan,  barang  diperiksa  kembali  agar  barang yang  dikirimkan  sesuai  dengan  kontrak  penjualan.  Pengiriman  barang  adalah event  pemuatan  barang.  Barang  dikirim  bese  dokumen  yang  sudah  dipersiapkan pa  instruction.  Dokumen-dokumen  ters  dengan  complete  document.  Isi  da document  meliputi  sertifikat  mutu,  inv  list,  bill  of  lading  dan  dokumen-doku tertentu yang diminta oleh pelanggan. Complete document dikirimkan kepa untuk penagihan.  Jadi  setelah  barang  be  document  dikirim  kemudian  penagihan dilakukan.  Maka event selanjutnya  ada  kepada  pelanggan.  Pembayaran  dila bentuk  asuransi  yang  dapat  dicairkan  d  lain  yang  terjadi  setelah  penagihan  kepa adalah penerimaan kas.
Langkah 2
Langkah  selanjutnya  adalah  mengidentifikasi resources dan agent yang  terlibat dalam yang terjadi. Pada event Persetuj Penjualan yang terlibat adalah pelanggan bagian  penjualan.  Resources  dalam  adalah  telepon/fax/email.  Telepon/fax/e resources  dikarenakan  pelanggan  telefon  atau  mengirimkan  fax/email  unt pemesanan  sehingga  penerimaan  penerimaan  pelanggan  selalu  menggunakan telfon tersebut. Pada event Shipping Instruction adalah pegawai bagian penjualan dan  E  perusahan  pelayaran.  Seperti  yang  suda  sebelumnya,  shipping  instruction dikiri  EMKL  sebagai  pemesanan  untuk  peng  yang  akan  dilakukan.  Resources dalam  persediaan  barang  karena  pada  tah  instruction  pesanan  pelanggan  mulai Mempersiapkan pesanan pelangg mengurangi persediaan barang sehingg menjadi resource  dalam  shipping  instruc  Begitu  juga  dengan  event  Pemuatan  menjadi resources adalah persediaan proses pemuatan barang juga mengurang Tetapi yang menjadi  agent  pada  event  t  pegawai  bagian  gudang  dan  EMKL.  Pe  gudang merupakan  orang  yang  te;ah  melakukan  pengurangan  persediaan  gudang  dan EMKL  merupakan  perusahaan  lanjutan  dari  beserta  dokumenn  pada  shipping tersebut  yaitu  disebut complete  invoice ,  packing  dokumen  spesifik  kepada pelanggan beserta complete han sudah dapat  dalah penagihan ilakukan dalam di bank.  Event  epada  pelanggan  mengidentifikasi  lam  setiap  event  tujuan  Kontrak gan dan pegawai event terebut ax/email menjadi menggunakan untuk melakukan pesanan dari barang-barang on yang terlibat EMKL sebagai sudah dijelaskan dan kirimkan  kepada  pengiriman  barang  hal  ini  adalah  tahap  shipping  yang  telah dipersiapkan.
Pegawai  bagian  terlibat  untuk  barang  dari  perusahaan  pelayaran  yang mengurus  barang  beserta  dokumen-dokumennya.  EMKL  dan  pelangga  terlibat dalam event Pengiriman melakukan pengiriman  yang menerima barang.

## Kesimpulan
Berdasarkan  hasil  penelitian  dan  pembahasan  pada  bab-bab  sebelumnya,  maka kesimpulan yang dapat diambil adalah sebagai berikut:
1) Perancangan  database  sistem  informasi  akuntansi  siklus  penjualan  pada  PT Bukit  Asam  menghasilkan  dua  aplikasi  sistem  database  yaitu  aplikasi penjualan  dan  aplikasi  akuntansi  yang  masing-masing  dijalankan  oleh karyawan secara fungsional.
2) Perancangan  database  sistem  informasi  akuntansi  siklus  penjualan  pada  PT Bukit  Asam  menghasilkan  delapan  entitas  pada  aplikasi  penjualan,  yaitu customer,  sales,  EMKL,  order,  kemasan,  shipping  instruction,  packing  list, dan invoice.
3) Model  REA  dalam  perancangan  database  sistem  informasi  akuntansi  siklus penjualan  telah  menghasilkan  informasi  yang  cepat,  akurat,  lengkap,  dan dapat  dipercaya.  4)  Hasil  dari  penerapan  model  REA  dalam  perancangan database  sistem  informasi  akuntansi  siklus  penjualan  dapat  mengurangi kegiatan manual sehingga penyimpanan data lebih aman, mudah diakses, dan tersimpan dengan baik.

## DAFTAR PUSTAKA
Anhar. 2010. PHP & MySql Secara Otodidak. Jakarta: PT. Transmedia
Ardianto,  Elvinaro.  2010.  Metode  Penelitian  Untuk  Public  Relatios  Kuantitatif  Dan Kualitatif. Bandung: Simbiosa Rekatama Media.
Ardiprawiro. 2012. Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Tunai Menggunakan Model Resources Event Agent Sebagai Alat Bantu pada Bengkel Resmi Eddy Motor. Jurnal Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Gunadarna
Astuti,  Puspita  Dwi.  2011.  Sistem  Informasi  Penjualan  Obat  pada  Apotek  Jati  Farma Arjosari. Journal Speed Sentra Penelitian Engineering dan Edukasi Vol 3 No 4
Connolly,  T.,  Begg,  C.  2010.  Database  Systems:  a  practical  approach  to  design implementation, and management. 5th Edition. America: Pearson Education.
Everest,  Gordon  C.  2010.  Data  base  management  :  objectives,  system  functions,  and administration. McGraw-Hill. New York
Hollander.  Allan  S.,  et.  al..  2000.  Accounting  Information  System  And  Business  Solution. Singapore.
Mc Graw-Hill Co Indah, Ika Nur. 2013. Pembuatan Sistem Informasi Penjualan pada Toko Sehat  Jaya  Elektronik  Pacitan.  Indonesian  Jurnal  on  Computer  Science-  Speed (IJCSS) 16 FTI UNSA Vol 10 No 2
Jogiyanto,  HM.  2010.  Analisis  dan  Desain  Sistem  Informasi,  Edisi  IV,  Ardi  Offset,
Yogyakarta
Kadir,  Abdul.  2009.  Dasar  Perancangan  dan  Implementasi  Database  Relasional,  Edisi  I.
Yogyakarta
Krismiaji. 2010. Sistem Informasi Akuntansi edisi ketiga. Yogyakarta Kroenke
M. David. 2007. Dasar-dasar, desain, dan implementasi database processing jilid 2 edisi 10. Erlangga.  Jakarta  Kustyaningsih,  Y.  2011.  Pemograman  Basis  Data  Berbasis  Web Menggunakan PHP & MySQL. Yogyakarta: Graha Ilmu Mayrhofer, Dieter. et al. 2012. Extending the READSL by the Planning Layer of the REA Ontology. Business Informatics Group, Vienna University of Technology. Austria Mulyadi. 2010. Sistem Akuntansi,  Edisi  III,  Cetakan  I,  Bagian  Penerbitan  Sekolah  Tinggi  Ilmu  Ekonomi, YKPN, Yogyakarta
Mulyanto, Agus. 2009. Sistem Informasi Konsep dan Aplikasi. Pustaka Pelajar. Yogyakarta

## Mursyidi. 2010.Akuntansi Dasar, Penerbit Ghalia Indonesia, Bogor
Abbas, D. S., Ismail, T., Taqi, M., & Yazid, H. (2022). THE IMPLEMENTATION OF A MANAGEMENT AUDITON  HR  RECRUITMENT  TO  ASSESS  THE  EFFECTIVENESS  OF  EMPLOYEE PERFORMANCE. Jurnal Riset Akuntansi Kontemporer , 14 (2), 243-251.
Abbas,  D.  S.,  Ismail,  T.,  Taqi,  M.,  &  Yazid,  H.  (2023).  Determinant  of  company  value:  evidence manufacturing Company Indonesia. Calitatea , 24 (192), 183-189.
Ariyana,  A.,  Enawar,  E.,  Ramdhani,  I.  S.,  &  Sulaeman,  A.  (2020).  The  application  of  discovery learning models in learning to write descriptive texts. Journal of English Education and Teaching , 4 (3), 401-412.
Astakoni,  I.  M.  P.,  Sariani,  N.  L.  P.,  Yulistiyono,  A.,  Sutaguna,  I.  N.  T.,  &  Utami,  N.  M.  S.  (2022). Spiritual Leadership, Workplace Spirituality and Organizational Commitment; Individual Spirituality as Moderating Variable. ITALIENISCH , 12 (2), 620-631.
Goestjahjanti, S. F., Novitasari, D., Hutagalung, D., Asbari, M., & Supono, J. (2020). Impact of talent management,  authentic  leadership  and  employee  engagement  on  job  satisfaction:  Evidence  from south east asian industries. Journal of Critical Reviews , 7 (19), 67-88.
Gunawan, G. G., Wening, N., Supono, J., Rahayu, P., & Purwanto, A. (2021). Successful Managers and  Successful  Entrepreneurs  as  Head  of  Successful  Families  in  Building  a  Harmonious Family. PSYCHOLOGY AND EDUCATION , 57 (9), 4904-4913.
Hidayat,  I.,  Ismail,  T.,  Taqi,  M.,  &  Yulianto,  A.  S.  (2022).  Investigating  In  Disclosure  Of  Carbon Emissions: Influencing The Elements Using Panel Data. Jurnal Reviu Akuntansi dan Keuangan , 12 (3), 721-732.
Immawati,  S.  A.,  &  Rauf,  A.  (2020,  March).  Building  satisfaction  and  loyalty  of  student  users  ojek online through the use of it and quality of service in tangerang city. In Journal of Physics: Conference Series (Vol. 1477, No. 7, p. 072004). IOP Publishing.
Joko  Supono,  Ngadino  Surip,  Ahmad  Hidayat  Sutawidjaya,  Lenny  Christina  Nawangsari.  (2020). Model  of  Commitment  for  Sustainability  Indonesian  SME’s  Performance:  A  Literature Review. International  Journal  of  Advanced  Science  and  Technology , 29 (05),  8772-8784.  Retrieved from http://sersc.org/journals/index.php/IJAST/article/view/18715
Muharam, H., Chaniago, H., Endraria, E., & Harun, A. B. (2021). E-service quality, customer trust and satisfaction:  market  place  consumer  loyalty  analysis. Jurnal  Minds:  Manajemen  Ide  dan Inspirasi , 8 (2), 237-254.
Ong,  F.,  Purwanto,  A.,  Supono,  J.,  Hasna,  S.,  Novitasari,  D.,  &  Asbari,  M.  (2020).  Does  Quality Management  System  ISO  9001:  2015  Influence  Company  Performance?  Anwers  from  Indonesian Tourism Industries. Test Engineering & Management , 83 , 24808-24817.
Purwanto,  A.  (2020).  Develop  risk  and  assessment  procedure  for  anticipating  COVID-19  in  food industries. Journal of Critical Reviews.
Purwanto,  A.  (2020).  Develop  risk  and  assessment  procedure  for  anticipating  COVID-19  in  food industries. Journal of Critical Reviews .
Purwanto, A. (2020). Effect of compensation and organization commitment on tournover intention with work satisfaction as intervening variable in indonesian industries. Sys Rev Pharm , 11 (9), 287-298.
Purwanto,  A.  (2020).  The  Relationship  of  Transformational  Leadership,  Organizational  Justice  and Organizational Commitment: a Mediation Effect of Job Satisfaction. Journal of Critical Reviews .
Riyadi, S. (2021). Effect of E-Marketing and E-CRM on E-Loyalty: An Empirical Study on Indonesian Manufactures. Turkish Journal of Physiotherapy and Rehabilitation , 32 (3), 5290-5297.
Setyaningrum,  R.  P.,  Kholid, M. N.,  &  Susilo,  P.  (2023).  Sustainable  SMEs  Performance  and  Green Competitive  Advantage:  The  Role  of  Green  Creativity,  Business  Independence  and  Green  IT Empowerment. Sustainability , 15 (15), 12096.
Subargus, A., Wening, N.,  Supono, J.,  & Purwanto, A. (2021). Coping Mechanism of Employee with Anxiety  Levels  in  the  COVID-19  Pandemic  in  Yogyakarta. Turkish  Journal  of  Physiotherapy  and Rehabilitation .
Suharti,  E.,  &  Ardiansyah,  T.  E.  (2020).  Fintech  Implementation  On  The  Financial  Performance  Of Rural Credit Banks. Jurnal Akuntansi , 24 (2), 234-249.
Sukirwan, S., Muhtadi, D., Saleh, H., & Warsito, W. (2020). PROFILE OF STUDENTS'JUSTIFICATIONS  OF  MATHEMATICAL  ARGUMENTATION. Infinity  Journal , 9 (2), 197- 212.
Surip,  N.,  Sutawijaya,  A.  H.,  Nawangsari,  L.  C.,  &  Supono,  J.  (2021).  Effect  of  Organizational Commitmenton  the  Sustainability  Firm  Performance  of  Indonesian  SMEs. PSYCHOLOGY  AND EDUCATION , 58 (2), 6978-6991.
Wamiliana, W., Usman, M., Warsito, W., Warsono, W., & Daoud, J. I. (2020). USING MODIFICATION OF  PRIM’S  ALGORITHM  AND  GNU  OCTAVE  AND  TO  SOLVE  THE  MULTIPERIODS INSTALLATION PROBLEM. IIUM Engineering Journal , 21 (1), 100-112.
Wulandari,  I.,  &  Rauf,  A.  (2022).  Analysis  of  Social  Media  Marketing  and  Product  Review  on  the Marketplace  Shopee  on  Purchase  Decisions. Review  of  Integrative  Business  and  Economics Research , 11 , 274-284.
Zatira, D., & Suharti, E. (2022). Determinant Of Corporate Social Responsibility And Its Implication Of Financial Performance. Jurnal Akuntansi , 26 (2), 342-357.