## Peluang dan Tantangan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tanah Datar dalam Mengembangkan Konsep GLAM Sebagai Upaya untuk Melestarikan Koleksi Kearifan Lokal
Muhammad Fadhli 1 , Sri Wahyuni 2 , Rika Jufriazia Manita 3 , Dodi Nofri Yoliadi 4 , Haniva Nur Arifin 5 , & Isra Meiliana 6
1,2,3,4,5,6 Universitas Islam Negeri Mahmud Yunus Batusangkar
Correspondence email: mfadhli@uinmybatusangkar.ac.id Abstract

## Article Info
This research aims to outline the opportunities and challenges faced by the Tanah Datar Regency Library and Archives Service in developing the GLAM (Gallery, Library, Archive, Museum) concept as an effort to preserve Minangkabau local wisdom collections and to create a one- stop service. service) in searching for information. In this research, the researcher used a qualitative research method which used interviews, observation, documentation of librarians, gallery managers, archivists and curators in Tanah Datar Regency to collect data. This research was carried  out  over  a  period  of  10  months,  starting  from  January  to October 2023. The research results show that the implementation of GLAM has not been implemented effectively because there is not yet a single policy that is able to unify the functions of each institution in the  context  of  preserving  information.  In  an  effort  to  preserve information, the Tanah Datar Regency Library and Archives Service has met with the regent to make the collection of existing information more  effective.  The  challenge  for  the  future  is  how  to  digitize  the information that has been obtained so that it can be accessed by the wider community without being hindered by time and distance and is more interactive.
Sumitted: 15-02-2023 Review: 02-04-2024 Accepted: 02-04-2024
DOI: 10.24252/literatify.v5i1.45720
How to Cite : Fadhli, M., Wahyuni, S., Jufriazia Manita, R., Nofri Yoliadi, D., Nur Arifin, H., & Meiliana, I. (2024).
Peluang Dan Tantangan Dinas
Perpustakaan Dan Kearsipan
Kabupaten Tanah Datar dalam
Mengembangkan Konsep Glam Sebagai Upaya untuk Melestarikan Koleksi Kearifan Lokal. Literatify : Trends in Library Developments , 5 (1). https://doi.org/10.24252/literat ify.v5i1.45720
This work is licensed under a Creative Commons Attribution- NonCommercial-ShareAlike 4.0 International License
Copyright 2024 © the Author (s)
Keywords: GLAM; Information Preservation; Local Wisdom

## A. Pendahuluan
Di Indonesia, bahkan mungkin di dunia saat ini umumnya terdapat beberapa lembaga yang berperan dalam melestarikan informasi yang terekam dalam berbagai
macam  bentuk  media  seperti  media  cetak,  rekam  dan  elektrik  atau  elektronik. Adapun  beberapa  lembaga  tersebut  yaitu  GLAM  (Gallery,  Library,  Archive, Museum),  (Setiawan, 2012).
Adapun  informasi  yang  dikelola  oleh  masing-masing  instansi  tersebut memiliki  karakteristik  media  masing-masing  seperti  ada  yang  berfokus  pada pengelolaan  informasi  pada  media  cetak,  pahat,  lukis,  bahkan  pada  media  digital sekalipun. Selain itu, masing-masing instansi tersebut tentu memiliki prosedur yang berbeda-beda  pula  dalam  mengelola  informasi  serta  bagaimana  instansi  tersebut mendeskripsikan koleksinya. Sehingga dari perbedaan tersebut memiliki sisi negatif yang  kemudian  koleksi  tersebut  tidak  dapat  diintegrasikan  dalam  suatu  platform tertentu  yang  pada  akhirnya  tidak  mampu  memenuhi  kebutuhan  informasi pemustaka secara tuntas. Karena pada kasus tertentu informasi dari masing-masing instansi  tersebut  memiliki  satu  keterkaitan  peristiwa  yang  kemudian  mampu menjelaskan suatu kejadian, peristiwa atau fenomena secara tuntas.
GLAM merupakan lembaga nirlaba yang bertugas sebagai penyedia layanan informasi yang memiliki keterkaitan antara yang satu dengan yang lain. Kolaborasi ke  empat lembaga  yang  menyatu  menjadi  GLAM  memiliki  bertugas melestarikan warisan budaya yang memiliki nilai historis tinggi yang harus dijaga dan dipelihara yang  berfungsi  sebagai  media  transfer  pengetahuan  dimana  informasi  tersebut awalnya belum dikordinasi secara maksimal. Lembaga ini memiliki satu keterkaitan dengan yang lainnya, hanya saja memiliki perbedaan dari segi koleksi yang dilayankan dan  media  informasinya.  Namun  konsep  ini  sebenarnya  sangat  menarik  untuk diterapkan dalam peningkatan pemahaman kebudayaan dan sejarah Indonesia.
Menurut  (Robinson,  2012),  menyatakan  bahwa  salah  satu  fungsi  GLAM adalah  sebagai  pihak  yang  mengumpulkan  dan  melestarikan  informasi  serta pengatahuan masa lalu. Pendapat serupa kemudian juga diutarakan oleh organisasi LAMMS  (Library,  Archives, Museums, Monuments, and  Sites) sebagaimana  yang dikutip oleh (Yuni Pratiwi, Suprihatin, & Setiawan, 2020), yang menyatakan bahwa fokus  utama  dari  organisasi  LAMMS  salah  satunya  adalah  melestarikan  dan melindungi  warisan  budaya  yang  terekam  dalam  berbagai  macam  bentuk  media. Sehingga  dari  beberapa  pendapat  pakar  berkaitan  dengan  fungsi  serta  tujuan keberadaaan  GLAM  maka  kemudian  oleh  beberapa  pakar  tersebut  sebagaimana yang dikutip oleh (Mahmud, 2014), GLAM dapat didefinisikan secara singkat sebagai institusi  ingatan  atau  institusi  memori  dan  juga  sebagai  organisasi  pengetahuan. Penyebutan  intitusi  tersebut  tentu  mempunyai  alasan  salah  satunya  dikemukakan oleh  (Dempsey,  1999)  menyebutkan  bahwa  GLAM  sebagai  suatu  institusi  yang mengumpulkan, informasi serta pengetahuan, baik fiksi dan ilmiah dari masyarakat, dan juga organisasi yang kemudian dari hasil kegiatannya tersebut akan berkontribusi bagi kesejahteraan dan kemajuan masyarakat itu sendiri.
Definisi pelestarian sendiri dapat diartikan sebagai suatu usaha atau kegiatan yang  tujuannya  adalah  untuk  menjaga  dan  mengelola  informasi  dan  pengetahuan baik yang dihasilkan oleh instansi atau organisasi ataupun informasi dan pengetahuan yang  dihasilkan  oleh  komunitas  masyarakat  sehingga  dapat  dimanfaatkan  dan diberdayakan.  Suatu  organisasi  atau  komunitas  masyarakat  tentu  akan  mengalami berbagai macam permasalahan ketika mereka kehilangan sejumlah aset dalam bentuk informasi  dan  pengetahuan,  terlebih  ketika  informasi  dan  pengetahuan  tersebut dibutuhkan  dalam  memecahkan  suatu  permasalahan  yang  sedang  dihadapi. Menyikapi  hal  tersebut, maka  oleh  Kosilov  sebagaimana  yang  dikutip oleh  (Rizki Mayang  Ardhia  &  Yoga  Prasetyawan,  2019)  suatu  organisasi  dan  komunitas masyarakat perlu menerapkan knowledge management (KM) dengan beberapa rangkaian proses atau kegiatan yang harus dilalui.
Menurut  (Primadesi,  2013)  ada  beberapa  rangkaian  kegiatan  dalam melestarikan pengetahuan seperti, 1. Selecting , 2. Collecting , 3. Storing , 4. Actualizing , 5. Protecting , 6. Accessing , sehingga, dari hasil kegiatan tersebut nantinya informasi yang telah didapatkan dapat terlindungi secara baik, meminimalisir potensi kerusakan baik dari  alam  maupun  dari  manusia  yang  pada  akhirnya  informasi  dan  pengetahuan tersebut  dapat  dimanfaatkan  kembali  oleh  organisasi  dan  masyarakat  luas  dalam upaya  untuk  meningkatkan  kesejahteraan  sosial,  ekonomi,  budaya  dan  ilmu pengetahuan dan teknologi.
Pelestarian sendiri juga telah disinggung oleh Al- Qur’an pada Surat Al -Hijr Ayat 9 yang berbunyi:
اَّنِا ُ نْحَن اَنْل َّزَن َُرْكِ ذلا اَّنِا َو ُ هَل َُن ْو ظِف ٰحَل
Artinya: Sesungguhnya Kamilah yang menurunkan Al- Qur’an, dan pasti Kami (pula) yang memeliharanya, (TafsirWeb, n.d.).
Berdasarkan  ayat  di  atas  dapat  kita  ketahui  bersama  bahwa  Allah  SWT memastikan  menjaga  keaslian  setiap  informasi  dalam  setiap  ayat  pada  Al- Qur’an hingga hari akhir nanti yang secara tidak langsun juga merupakan bagian dari kegiatan pelestarian informasi.
Koleksi  yang  bernilai  kearifan  lokal  seperti  data  di  atas  yaitu  koleksi Minangkabau  merupakan  koleksi  yang  memiliki  nilai  informasi  penting  bagi keberlangsungan  masyarakat.  Karena  dengan  koleksi  tersebut  masyarakat  dapat memperoleh informasi atau nilai arsip dari catatan sejarah  yang terjadi pada masa lampau.  Upaya  preservasi  koleksi  local  wisdom  penting  untuk  dilakukan  untuk memelihara  dan  melestarikan  nilai  warisan  budaya  dari  kearifan  lokal  budaya Minangkabau dan dikarenakan hal ini memiliki keterkaitan dengan lingkungan dan pengembangan sosio-kultural masyarakat setempat.
Seperti yang diketahui secara bersama bahwa dalam setiap kerjasama lembaga terdapat peluang dan hambatan seperti dalam hal anggaran, SDM, sarana prasarana, bahkan juga informasi sebagai objek yang akan dikerjasamakan. Oleh karena itu baik galeri,  perpustakaan,  arsip  dan  museum  harus  memahami  bahwa  masing-masing lembaga  tersebut  memiliki  metode  pengelolaan  yang  berbeda  dalam mendeskripsikan informasi yang mereka miliki. Oleh karena itu perlu adanya suatu standar  yang  kemudian  disepakati  secara  bersama  sehingga  kegiatan  pertukaran informasi dapat berjalan dengan baik.
Tantangan  lainnya  adalah  bahwa  dalam  setiap  kerjasama  atau  kemitraan memiliki harapan yang berbeda-beda baik dari pihak lembaga itu sendiri atau pun harapan dari pengguna karena masing-masing informasi dari setiap lembaga tersebut terdokumentasi dalam berbagai macam bentuk media, lukis, pahat, tulis, cetak dan seterusnya.  Dalam  pengembangan  GLAM  sebagai  upaya  untuk  mewujudkan pelestarian koleksi  tentu  ada  beberapa  rintangan yang  harus di  hadapi  oleh  pihak Perpusda Kabupaten Tanah Datar, seperti kerapuhan suatu koleksi, penolakan dari masyarakat  dalam  menyerahkan  koleksi  kuno,  biaya  pelestarian  yang  semakin meningkat dan tentu kompetensi pustakawan dalam mengelola koleksi tersebut.
Kajian  riset  sebelumnya  terkait  konsep  GLAM  di  Indonesia  telah  pernah diterapkan  di  Perpustakaan  Nasional  Proklamator  Bung  Karno  di  Blitar  yang berfokus pada penggabungkan semua fungsi lembaga penyedia informasi dan tidak menjelaskan  bagaimana  strategi  yang  dilakukan  oleh  Perpustakaan  Nasional Proklamator Bung Karno di Blitar dalam mengembangkan konsep GLAM tersebut. Riset lainnya  yang  dilakukan oleh  (Cahyo Bachtiar, 2021)  menyoroti  peluang  dan tantang  Perpustakaan  Universitas  Islam  Indonesia  (UII)  dalam  mengembangkan konsep  GLAM.  Dalam  risetnya  (Cahyo  Bachtiar,  2021)  mengatakan  bahwa Perpustakaan UII berpeluang dapat mengembangkan konsep GLAM dikarenakan saat  ini  gedung  perpustakaan  menyatu  dengan  Museum  UII,  memiliki  sejumlah koleksi  foto,  karya  lukis,  berdekatan  dengan  unit  arsip  kampus  serta  memiliki pustakawan yang mampu mengelola berkas arsip karena pada dasarnya pengelolaan arsip memiliki kemiripan dengan pengelolaan koleksi pada perpustakaan. Tantangan yang  dihadapi  oleh  Perpustakaan  UII  adalah  belum  adanya  kebijakan  resmi  yang mengatur bagaimana seluruh unit-unit tersebut mampu bekerjasama di bawah satu struktur  organisasi.  Riset  lainnya  juga  dilakukan  (Wellington,  2013)  bahwa  dalam membangun konsep GLAM, hal yang perlu diperhatikan adalah fleksibiltas masing- masing unit dan instansi menyikapi perubahan-perubahan, budaya kerja, kebijakan serta  layanan  dan  yang  tidak  kalah  penting  lagi  adalah  mengidentifikasi  faktor pendukung  faktor  pendung  dan  penghambat  tercapainya  fungsi  GLAM  tersebut, (Warren & Matthews, 2020).
Penelitian  yang  akan  dilakukan penulis  lakukan  berfokus pada  peluang dan tantangan yang dihadapi oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Kabupaten Tanah Datar dalam  mengembangkan GLAM yang menitikberatkan pada kegiatan
pelestarian koleksi kearifan lokal sehingga dapat dinikmati dan dimanfaatkan oleh masyarakat umum dengan pelayanan terpadu satu pintu ( one stop service ).

## B. Metodologi Penelitian
Dalam  upaya  untuk  memecahkan  permasalah  dalam  penelitian  ini,  peneliti menggunakan  metode  penelitian  kualitatif  yang  pengumpulan  datanya  dengan menggunakan  metode  wawancara  terhadap  sejumlah  pihak  seperti  arsiparis, pustakawan, pengelola galeri dan kurator pada museum Daerah Kabupaten Tanah Datar.  Selain  menggunakan  metode  wawancara,  peneliti  juga  menggunakan observasi  dan  menelusur  sejumlah  dokumen  primer  dan  sekunder  dalam memvalidasi  temuan  penelitian  yang  telah  didapat.  Penelitian  berlangsung  selama kurang lebih selama 10 Bulan, dimulai dari bulan Januari 2023 hingga Bulan Oktober 2023.

## C. Hasil Penelitian
Dari hasil wawancara dengan pustakawan yang bernama Nur Rina Hasyati, A.Md  bidang  deposit  konservasi  pengolahan  dan  pengembangan  terkait  Konsep GLAM dalam preservasi di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan belum menerapkan Konsep GLAM ini. Sedangkan menurut Kabid Kearsipan Evawati Zakaria, S.Sos mengungkapkan bahwa dinas kearsipan belum mengetahui konsep GLAM, namun pada pelaksanaanya sudah dilakukan.
Berdasarkan hasil  wawancara  dengan pustakawan Nur  Rina  Hasyati, A.Md bidang deposit  konservasi  pengolahan dan pengembangan koleksi  adapun jumlah koleksi di Perpustakaan pada tahun 2022 yaitu sebanyak 42.365 eksemplar dengan jumlah koleksi kearifan lokal sebanyak 633 eksemplar.
Sedangkan pada bidang kearsipan seperti yang dikatakan oleh arsiparis Untuk jumlah koleksi arsip sebanyak 8.734 berkas yang terbagi menjadi 3 jenis arsip yaitu, arsip administrasi dan keuangan, arsip OPD, arsip sejarah. Sedangkan untuk gallery foto mempunyai beberapa koleksi seperti koleksi foto kepala daerah, perkembangan pembangunan daerah, sejarah daerah Kabupaten Tanah Datar.
Berdasarkan  hasil  wawancara  dengan  pustakawan  Nurina  Nassyati,  A.Md. mengatakan  bahwa  Kebijakan  preservasi  koleksi  kearifan  lokal  di  Perpustakaan Umum Kabupaten Tanah Datar menggunakan kebijakan pimpinan yang lama yang mengacu pada permenpan (Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia), perka (Peraturan Perpustakaan Nasional.
Sedangkan untuk bidang kearsipan melalui hasil wawancara dengan Mardia Welly, A.Md untuk kebijakan arsip menggunakan peraturan UUD no. 43 tahun 2009 tentang kearsipan yang kemudian teknis nya diatur dalam Peraturan Bupati no. 69
tahun  2020  tentang  Jadwal  Retensi  Arsip  Substantif  Urusan  Penanaman  Modal, Peberdayaan  Perempuan  dan  Perlindungan  Anak,  Ketenagakerjaan  dan Transmigrasi, Perpustakaan, Sosial, Kearsipan,  Bencana  Kecelakaan Dan  Kondisi Bahaya Dan Kepegawaian Pemerintah Kabupaten Tanah Datar.
Dalam  perencanaan  preservasi  digital  melibatkan  kebijakan  baru  terkait kebijakan, dan praktik untuk memastikan bahwa konten digital tetap dapat diakses, dalam jangka panjang. Untuk perencanaan preservasi sendiri di perpustakaan umum kabupaten tanah datar masih dalam tahap perencanaan. Wawancara yang dilakukan dengan  pustakawan  Muhajirin  selaku  pustakawan  dan  Kepala  Bidang  kearsipan mengatakan bahwa untuk preservasi koleksi perpustakaan, arsip, dan galeri masih dalam tahap perencanaan dan kemungkinan akan dilaksanakan tahun depan.
Dari hasil wawancara dengan pustakawan yang bernama Nur Rina Hasyati, A.Md  didapatkan  bahwa  kendala  dari  implementasi  konsep  GLAM  yaitu keterbatasan SDM, kekurangan dana. Selain itu kurangnya pelatihan atau sosialisasi yang diadakan oleh Perpustakaan Nasional.
Sedangkan dengan hal tersebut kendala yang dialami oleh Bidang Kearsipan juga dari segi  anggaran, sarana dan jumlah SDM yang belum memadai, dan belum adanya  pemahaman  serta  kesadaran  tentang  pentingnya  menyerahkan  arsip,  dan belum  adanya  pengumpulan  arsip  dari  masing-masing  instansi  atau  pribadi masyarakat.

## D. Pembahasan
Kearifan lokal  adalah sebuah gagasan atau  pengetahuan lokal  yang  bernilai bijaksana  menjadi  sebuah  idenitas  kebudayaan  diikuti  oleh  masyarakat  setempat, (Nasruddin, 2011). Koleksi  kearifan lokal  adalah koleksi  yang  memiliki  nilai  yang sangat  berharga  bagi  masyarakat  sekitar  dan  perlu  adanya  pelestarian  nilai  dari informasi.
Berdasarkan  hasil  penelitian  dilapangan  peneliti  didapatkan  hasil  bahwa koleksi kearifan lokal di Perpustakaan Umum Kabupaten Tanah Datar berupa karya- karya  tercetak  minangkabau  dengan  jumlah  koleksi  lebih  kurang  633  eksemplar dengan jumlah judul koleksi sebanyak 198. Sedangkan untuk bidang kearsipan terdiri dari  arsip  yang  berkaitan  dengan  koleksi  foto  kepala  daerah,  perkembangan pembangunan  daerah,  sejarah  daerah  Kabupaten  Tanah  Datar  berjumlah  8.734 koleksi tercetak. Sedangkan untuk koleksi dalam bentuk digital belum tersedia.
Dari analisis penulis berdasarkan data diatas jumlah koleksi kearifan lokal di dominasi  oleh  koleksi  yang  berkaitan  dengan  kebudayaan  minangkabau  dan sebaiknya adanya perencanaan mengalih mediakan koleksi  dalam bentuk digital agar informasi mudah di akses dan terjaga informasi yang  ada.
Aktivitas Perpustakaan Nasional RI di bidang pelestarian bahan perpustakaan menjadi tanggung jawab Pusat Preservasi Bahan Pustaka. Mengingat banyaknya hasil karya  budaya  bangsa  di  masyarakat  yang  perlu  diselamatkan  secara  fisik  dan dilestarikan kandungan informasinya,  mengharuskan  Perpustakaan  Nasional  tidak saja  berkonsentrasi  pada  pelestarian  koleksi  Perpustakaan  Nasional,  tetapi  juga koleksi perpustakaan lain maupun koleksi perorangan. International Federation of Librarians  Association  (IFLA),  yang  memiliki  ketentuan  dasar  (prinsip)  berkaitan dengan pelestarian bahan perpustakaan, antara lain disebutkan bahwa Perpustakaan Nasional  di  setiap  negara  wajib  menyelamatkan  dan  melestarikan  satu  eksemplar terbitan negaranya yang memiliki arti penting secara nasional. Tujuan dari kegiatan preservasi adalah dalam rangka melestarikan secara fisik dengan tetap melestarikan kondisi  fisik  asli,  maupun  pelestarian  non  fisik  dengan  cara  alih  media  bentuk mikrofilm maupun digital dalam upaya pelestarian kandungan nilai informasi agar dapat  didayagunakan  untuk  kepentingan  generasi  mendatang.  Dalam implementasinya, tidak mungkin perpustakaan melakukan kegiatan preservasi secara keseluruhan, karena kendala anggaran biaya yang tidak sebanding dengan tingkat laju kerusakan koleksi sehingga harus diambil kebijakan skala prioritas yang didasarkan pada nilai sejarah, keotentikan dan nilai kegunaannya, (Purwani, 2019).
Kebijakan preservasi koleksi di perpustakaan dan kearsipan tentu harus ada, dengan kebijakan tersebut dapatlah terjalankan kegitan preservasi koleksi kearifan lokal.  Berdasarkan  hasil  wawancara  dengan  pustakawan  Nurina  Nassyati,  A.Md. mengatakan  bahwa  Kebijakan  preservasi  koleksi  kearifan  lokal  di  Perpustakaan Umum Kabupaten Tanah Datar menggunakan kebijakan pimpinan yang lama yang mengacu pada permenpan (Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia), Perka (Peraturan Perpustakaan Nasional).
Sedangkan untuk bidang kearsipan melalui hasil wawancara dengan Mardia Welly, A.Md untuk kebijakan arsip menggunakan peraturan UUD no. 43 tahun 2009 tentang kearsipan yang kemudian teknis nya diatur dalam Peraturan Bupati no. 69 tahun  2020  tentang  Jadwal  Retensi  Arsip  Substantif  Urusan  Penanaman  Modal, Peberdayaan  Perempuan  dan  Perlindungan  Anak,  Ketenagakerjaan  dan Transmigrasi, Perpustakaan, Sosial, Kearsipan,  Bencana  Kecelakaan Dan  Kondisi Bahaya Dan Kepegawaian Pemerintah Kabupaten Tanah Datar.
Manfaat dari kegiatan preservasi di Perpustakaan Umum Kabupaten Tanah Datar di bawah ini manfaat dari kegiatan preservasi dalam (Wakhid, 2021):
1.  Menyelamatkan  nilai  informasi  yang  terkandung  dalam  setiap  bahan perpustakaan atau dokumen;
2.  Menyelamatkan bentuk fisik bahan perpustakaan atau dokumen;
3.  Mengatasi kendala kekurangan ruang (space);
4.  Mempercepat proses temu balik atau penelusuran dan perolehan  informasi;
5.  Menjaga keindahan dan kerapian bahan perpustakaan.
Manfaat dari kegiatan preservasi yaitu memperbaiki koleksi yang rusak agar informasi yang terkandung didalamnya tidak hilang. Adapun manfaat dari preservasi arsip  dan  galeri    adalah  melestarikan  kandungan  informasi  karena  memiliki  nilai historis dan mejamin keselamatan arsip itu sendiri.
Pelestarian  (preservasi)  terdiri  dari  komponen  pengelolaan  dan  keuangan, seperti  cara  menyimpan  dan  alat-alat  bantuannya,  kebijaksanaa,  tingkat  dan kebutuhan  tenaga  kerja  yang  dibutuhkan  dan  teknik  dalam  melestarikan  berbagai bahan pustaka dan arsip termasuk informasi yang terdapat didalamnya, (Maharani, 2022).  Sebagai  sarana  untuk  mengumpulkan  informasi,  pengurus  perpustakaan bertanggung jawab untuk menjaga, mengelola, dan mengelola koleksi perpustakaan secara  profesional.  Untuk  memastikan  bahwa  perpustakaan  dapat  memberikan pelayanan terbaik kepada semua pengunjungnya, kondisi fisik koleksi pustaka, yang merupakan aset perpustakaan, sangat penting untuk diperhatikan. Oleh karena itu, penting bagi perpustakaan untuk menjalankan program pencegahan kerusakan agar koleksi pustaka tetap dalam kondisi baik.
Ada  beberapa  Standar  Nasional  Indonesia  (SNI)  bidang  Perpustakaan  dan Kepustakawanan  yang  berlaku  saat  ini.  Untuk  beberapa  hal  yang  terkait  dengan kegiatan  pemeliharaan  bahan  perpustakaan:  1)  SNI  7329:2009  Perpustakaan Sekolah, perawatan materi perpustakaan meliputi kegiatan yang bersifat pencegahan dan penanggulangan kerusakan. 2) SNI 7330:2009 Perpustakaan Perguruan Tinggi, pelestarian  materi  perpustakaan  meliputi  kegiatan  yang  bersifat  pencegahan  dan penanggulangan kerusakan fisik dan atau pengalihmediaan isi dari sebuah format ke format lain. 3) SNI 7495:2009 Perpustakaan Umum Kabupaten/Kota, pelestarian materi  perpustakaan  merupakan  kegiatan  pemeliharaan  dan  perbaikan  materi perpustakaan baik dalam bentuk fisik asli maupun dalam bentuk alih media. 4) SNI 7496:2009  Perpustakaan  Khusus  Instansi  Pemerintah,  bahwa  perpustakaan melakukan  pencacahan  koleksi  sekurang-kurangnya  3  tahun  satu  kali,  kemudian melakukan penyiangan koleksi sekurang-kurangnya 1 tahun sekali. 5) SNI 7596:2010 Perpustakaan  Desa/Kelurahan,  pelestarian  bahan  perpustakaan  meliputi  kegiatan yang bersifat fisik, yaitu pencegahan dari kerusakan, perawatan serta penanggulangan kerusakan  dan  upaya  yang  terkait  dengan  menggunakan  bahan-bahan  lokal (berdasarkan kearifan lokal), (Fatmawati, 2018).
Berdasarkan  hasil  wawancara  dengan  pustakawan  Nurina  Nassyati,  A.Md. bidang deposit, konservasi, pengolahan, dan pengembangan koleksi, Untuk kegiatan preservasi Perpustakaan Umum Kabupaten Tanah Datar sendiri memperbaiki buku yang dikategorikan rusak ringan seperti sampul sobek, buku dijahit. Untuk kerusakan berat seperti kena air, dimakan rayap masih belum ada penanganan dan disimpan
Peluang dan Tantangan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tanah Datar dalam Mengembangkan Konsep GLAM Sebagai Upaya untuk Melestarikan Koleksi Kearifan Lokal
dalam  gudang.  Kegiatan pencegahan sudah ada  seperti  fumigasi  yang dilakukan 1 kali dalam setahun. Untuk pelaksanaan fumigasi sendiri menggunakan pihak ketiga. Dan  untuk  kegiatan  preservasi  digital  sendiri  belum  ada,  masih  dalam  tahap perencanaan.
Jawaban dari informan tersebut sesuai dengan (Fatmawati, 2018) mengatakan bahwa  Perpustakaan  Umum  Kabupaten/Kota,  pelestarian  materi  perpustakaan merupakan kegiatan pemeliharaan dan perbaikan materi  perpustakaan baik  dalam bentuk fisik asli maupun dalam bentuk alih media.
Pada bidang kearsipan preservasi arsip dan galeri dilakukan dengan kegiatan fumigasi dan pembersihan ruangan secara berkala serta pengaturan suhu ruangan.
Kondisi koleksi bisa dipilah-pilah dalam taraf rusak berat, rusak sedang, rusak ringan, maupun yang masih dalam kondisi baik. Dari pemilahan kondisi ini menjadi dasar untuk menentukan prioritas, (Fatmawati, 2018).
Dari hasil wawancara Kondisi koleksi kearifan lokal di Perpustakaan Umum Kabupaten dengan pustakawan Nurina Nassyati, A.Md. bidang deposit, konservasi, pengolahan, dan pengembangan mengatakan untuk kondisi koleksi di perpustakaan umum Kabupaten Tanah Datar   dikategorikan baik, rusak ringan, dan rusak berat.
Berdasarkan informasi dari informan kondisi koleksi di perpustakaan umum sesuai  dengan  (Fatmawati,  2018)  kondisi  koleksi  dikategorikan  rusak  berat,  rusak ringan, dan kondisi koleksi yang baik.
Pada bidang kearsipan kondisi arsip dan galeri tidak ada yang rusak karena arsip disimpan di tempat penyimpanan khusus dan galeri foto di simpan di figura foto.
Banyak faktor penyebab kerusakan yang teridentifikasi hasil survei lapangan dan hasil pengukuran terhadap koleksi dan lingkungan sekitar koleksi, diantaranya adalah biologi, fisika, kimia, jamur, suhu & kelembaban, manusia, debu, cahaya dan bencana. (Wakhid, 2021).
Data  yang  didapatkan  melalui  wawancara  dengan  pustakawan  Nurina Nassyati, A.Md  mengenai  Jenis dan penyebab kerusakan koleksi  kearifan lokal di Perpustakaan  Umum  Kabupaten  Tanah  Datar  adalah  rusak  ringan  dan  berat. Kerusakan  ringan  seperti  sampul  rusak  dan  kerusakan  berat  dimakan  rayap  dan karena  usia  buku  yang  sudah  lama  dimakan  usia  sehinnga  menyebabkan  kertas menguning. Untuk koleksi arsip dan galeri tidak ada kerusakan karena arsip bersifat privasi, faktor ini yang menyebabkan arsip dan galeri menjadi terjaga keamanannya.
Terdapat  beberapa  cara  penanganan  kerusakann  koleksi  di  perpustakaan diantaranya:
1.  Penyebab  Kerusakan  koleksi  karena  petugas  shelving,  cara  mencegahnya: ambil buku dengan cara tertentu yaitu beri jalan ke kiri dan ke kanan buku dengan mendesakkannya terlebih dahulu, sesudah  ada ruangan cukup, maka buku ditarik dari rak. Bukan bagian atasnya, tetapi bagian tengah-tengah buku, agar seimbang dan hindari supaya buku tidak sering terjatuh.
2.  Penanganan kerusakan pada  jilidan buku.  Jika terlihat jilidan mulai kendor, kirim ke bagian pelestarian untuk diperbaiki jangan menunggu kerusakan yang parah sebab kerusakan dapat menjalar kepada lembaran kertas.
3.  Penanganan  kerusakan  bahan  perpustakaan  karena  penempelan  selotip. Selotip dapat dibuka dengan pelarut organik, misalnya heptana atau benzene. Tetesi sedikit pada kertas yang kena selotip, kemudian buka. Jika tidak terbuka oleh pelarut tersebut dicoba dengan pelarut lain misalnya toluene, aceton atau ethyl alkohol. Caranya basahi bagian belakang kertas yang kena selotip dengan larutan organik tersebut, kemudian buka selotipnya dengan sangat hati-hati jangan sampai huruf pada kertas terangkat atau robek.
4.  Penangaanan  kerusakan  bahan  perpustakaan  karena  noda  makanan  dan minuman.  Makanan  yang  rasanya  asin  mengandung  garam  dapat meningkatkan  keasaman  pada  kertas  sehingga  membuatnya  rapuh.  Lemak dari  makanan  adalah  minyak  yang  menyuburkan  jamur.  Kerusakan  dapat dicegah dengan pemasangan papan pengumuman yang jelas di pintu masuk perpustakaan  dilarang  membawa  makanan  dan  minuman.  Noda  makanan dibersihkan  dengan  tisu  yang  lembut  yang  sudah  dilembabkab  dengan  air namun jangan sampai basah cukup lembab saja kemudian ambil noda tersebut dengan tisu.
5.  Penanganan kerusakan bahan perpustakaan karena pemudaran warna kertas Pemudaran  warna  kertas  terjadi  karena  kertas  mengandung  senyawa  asam. Cara mencegahnya dengan merendahkan temperature ruangan antara 20-24 0C dengan AC. Pengaruh panas dari luar dapat dicegah dengan menggunakan jendela berkorden atau jendela kaca yang diberi filter. Sinar lampu yang baik juga harus melalui filter, usahakan sinar tidak langsung mengenai buku tetapi melalui pantulan saja.
6.  Penanganan  kerusakan  bahan  perpustakaan  karena  bercak  noda  merah kecoklatan  ( foxing ). Foxing merupakan  infeksi  cendawan  pada  kertas. Pencegahannya  ialah  menghindari  debu  masuk  atau  menempel  sebanyak mungkin dan memelihara tingkat kelembaban ruang pada 45-60% RH dengan temperature 20-240 C.
7.  Penanganan kerusakan  koleksi  karena  noda  air  atau  kebocoran.  Kerusakan yang disebabkan oleh air meninggalkan warna kecoklatan membentuk gambar pulau.  Cara  pencegahannya  hindari  kebocoran,  jangan  menempatkan  buku pada  rak  yang  bertempelan dengan tembok.  Buku  yang  kena  noda  lumpur dapat  dicuci  dengan  kapas  dan  air  hangat.  Kemudian  dikeringkan  dengan mengepresnya  dengan  beberapa  lembaran  kertas  kering.  Penanganan kerusakan bahan perpustakaan karena kerapuhan. Karena usianya yang lama, kertas  menjadi  rapuh,  akantetapi  dapat  juga  disebabkan  oleh  bahan  kertas yang memiliki keasaman yang tinggi. Kalau tingkat keasaman tinggi, pH-nya menunjukkan angka 3 atau 4, kertas akan menjadi lapuk. Cara mencegahnya ialah dikurangi keasaman pada kertas ( deacidificasi ), (Wakhid, 2021).
Data  yang  didapatkan  melalui  wawancara  dengan  pustakawan  Nurina Nassyati,  A.Md  mengenai  penanggulangan  kerusakan  koleksi  di  Perpustakaan Umum Kabupaten Tanah Datar dilakukan dengan pencegahan melakukan kegiatan fumigasi  1  kali  dalam  satu tahun dengan menggunakan pihak  ketiga dari  Padang. Pengurusan  pencegahan  dengan  pihak  ketiga  direncakan  oleh  Dinas  Kearsipan. Proses kegiatan preservasi koleksi kearifan lokal di Perpustakaan Umum Kabupaten Tanah Datar.
(Fatmawati,  2018)  menyatakan  bahwa,  pada  praktiknya,  tugas  pelestarian bahan  perpustakaan  bukan  hanya  menjadi  tanggung  jawab  pustakawan;  itu  juga memerlukan  pemustaka  untuk  mengetahuinya  karena  mereka  adalah  orang  yang menggunakan dan memanfaatkan koleksi perpustakaan. Oleh karena itu, diperlukan pendidikan pemustaka tentang pelestarian bahan perpustakaan. Kegiatan pendidikan tentang pelestarian bahan perpustakaan harus dilakukan untuk mendorong semua pengguna perpustakaan untuk ikut menjaga koleksi yang telah disediakan. Dalam hal ini,  pengguna  perpustakaan  harus  sadar  akan  hal-hal  sederhana  seperti  menjaga kertas tidak terlipat atau basah, menghindari memegang kertas ketika tangan kotor (misalnya  terkena  minyak  atau  air  liur  saat  membuka  halaman),  dan  segera mengembalikan  bahan  pustaka  ke  rak  sebelumnya  setelah  digunakan  tindakan pencegahan  untuk  menjaga  koleksi  perpustakaan  tetap  terjaga,  (Maharani,  2022). Diharapkan bahwa tidak hanya para pustakawan yang bekerja di perpustakaan tetapi juga  para  pemustaka  memiliki  kesadaran  untuk  berkontribusi  dalam  menjaga kelestarian koleksi yang ada.
Salah satu program  dari  strategi  preservasi  preventif  adalah program  diklat terkait  preservasi  yang  diberikan  kepada  seluruh  pustakawan.  Selain  pustakawan, program  pendidikan  preservasi  preventif  juga  diberikan  kepada  pemustaka  agar koleksi yang ada terjaga dengan baik.
Sedangkan untuk arsip dan galeri tindakan preventif yaitu untuk arsip dengan dilakukan fumigasi, pembersihan ruangan secara rutin dan mengatur suhu ruangan, untuk foto sudah dilakukan dengan membingkai foto dan diletakkan ditempat aman.
Untuk foto dan arsip juga dilakukan tindakan alihmedia dalam bentuk digital yang disimpan dalam bentuk CD-Rom. Tidak adanya dilakukan tindakan kuratif dalam pelestarian materi arsip dan galeri.

## E. Kesimpulan
1. Berdasarkan  temuan  penelitian,  maka  peneliti  dapat  menyimpulkan  bahwa implementasi  konsep  GLAM  pada  Dinas  Perpustakaan  dan  Kearsipan Daerah  Kabupaten  Tanah  Datar  belum  diterapkan  secara  formal  karena belulm  adanya  kebijakan  dari  masing-masing  instansi  mengenai  bentuk kerjasama pertukaran informasi antar instansi.
2. Kebijakan  pelestarian  koleksi  perpustakaan  mengacu  pada  Permenpan  dan Peraturan Perpustakaan Nasional, sedangkan kebijakan pelestarian arsip dan galeri  mengacu  pada  UUD  No.  43  Tahun  2009  tentang  Kearsipan  yang kemudian  teknisnya  diatur  dalam  Peraturan  Bupati  No.  69  Tahun  2020 tentang  Jadwal  Retensi  Arsip  Substantif  Urusan  Penanaman  Modal, Pemberdayaan  Perempuan  dan  Perlindungan  Anak,  Ketenagakerjaan  dan Transmigrasi,  Perpustakaan,  Sosial,  Kearsipan,  Bencana  Kecelakaan  dan Kondisi Bahaya dan Kepegawaian Pemerintah Kabupaten Tanah Datar.
3. Pelestarian koleksi perpustakaan dan arsip dinas kearsipan secara digital masih dalam tahap pengembangan kebijakan

## Daftar Pustaka
Cahyo Bachtiar, A. (2021). Konsep Glam (Gallery, Library, Archive, Museum) Pada Perpustakaan Universitas Islam  Indonesia: Peluang  Dan Tantangan. Buletin Perpustakaan  Universitas  Islam  Indonesia , 4 (1),  103 – 120.  Retrieved  from https://journal.uii.ac.id/Buletin-Perpustakaan/article/view/2022 8 Dempsey, L. (1999). Scientific, Industrial, and Cultural Heritage: a Shared Approach: a Research Framework for Digital Libraries, Museums and Archives. Ariadne Issue22 , (22). Retrieved from http://www.ariadne.ac.uk/issue/22/dempsey/ Fatmawati, E. (2018). Preservasi, Konservasi,  dan Restorasi  Bahan Perpustakaan.
Libria , 10 (1), 13 – 32. Retrieved from https://jurnal.ar- raniry.ac.id/index.php/libria/article/view/3379/2370 Maharani,  A.  (2022).  Preservasi  Preventif:  Kegiatan  Pendidikan  Sebagai  Upaya Pelestarian Koleksi di Perpustakaan FIB Unpad. Ilmu Informasi Perpustakaan Dan Kearsipan , 11 (01), 1 – 5. Retrieved from
http://ejournal.unp.ac.id/index.php/iipk/article/view/121002
Mahmud, S. (2014). History and Reconvergence of GLAM: A Systematic Literature Review .
Queensland. Retrieved from
https://d1wqtxts1xzle7.cloudfront.net/34747644/History___Reconvergenc e_of_GLAM.docx?1410843448=&response-content-
disposition=attachment%3B+filename%3DHistory_and_Re_convergence_ of_Galleries.docx&Expires=1677698991&Signature=G26BNIZM4SzrHqM 7X1E0ZzIntzaLOGk
Nasruddin.  (2011). Kearifan  lokal  di  tengah  modernisasi .  Jakarta:  Kementerian Kebudayaan dan Pariwisata. Retrieved from http://repositori.kemdikbud.go.id/13000/1/KEARIFAN LOKAL DITENGAH MODERNISASI.pdf
Primadesi, Y. (2013). Preservasi Pengetahuan Dalam Tradisi Lisan Seni Pertunjukan Randai  Di  Minangkabau  Sumatera  Barat. Jurnal  Kajian  Informasi  Dan Perpustakaan , 1 (2), 179. https://doi.org/10.24198/jkip.v1i2.12060 Purwani,  I.  (2019).  Preservasi  Bahan  Pustaka  di  Perpustakaan  Nasional  RI:
Permasalahan  dan  Solusinya.  Retrieved  September  23,  2023,  from Perpustakaan Nasional RI website: https://preservasi.perpusnas.go.id/artikel/9/kebijakan-preservasi--:- permasalahan-dan-solusinya
Rizki Mayang Ardhia, D., & Yoga Prasetyawan, Y. (2019). Pelestarian Pengetahuan
Arsiparis  di  Badan  Perencanaan  Pembangunan,  Penelitian  dan Pengembangan Daerah Provinsi Jawa Tengah. Jurnal Ilmu Perpustakaan , 8 (3),
59 – 70. Retrieved from https://ejournal3.undip.ac.id/index.php/jip/article/download/26823/2367 0 Robinson,  H.  (2012).  Remembering  Things  Differently:  Museums,  Libraries  and Archives  As  Memory  Institutions  and  the  Implications  For  Convergence. Museum Management and Curatorship , 27 (4), 413 – 429. https://doi.org/10.1080/09647775.2012.720188
Setiawan,  E.  (2012).  Galeri.  Retrieved  February  28,  2023,  from  KBBI  Online website: https://kbbi.web.id/galeri
TafsirWeb.  (n.d.).  Surat  Al-Hijr  Ayat  9.  Retrieved  from  tafsirweb.com  website: https://tafsirweb.com/4159-surat-al-hijr-ayat-9.html
Wakhid,  A.  (2021).  Transformasi  Digital  Naskah  Kuno  di  PERPUSNAS  RI.
Retrieved from Perpustakaan Nasional RI website: https://preservasi.perpusnas.go.id/artikel/128/transformasi-digital-naskah-
kuno-di-perpusnas-ri
Warren,  E.,  &  Matthews,  G.  (2020).  Public  Libraries,  Museums  and  Physical
Convergence:  Context,  Issues,  Opportunities:  A  Literature  Review  Part  2. Journal  of  Librarianship  and  Information  Science , 52 (1),  54 – 66.
https://doi.org/10.1177/0961000618769721 Wellington, S. (2013). Building GLAMour : Converging practice between Gallery, Library, Archive  and  Museum  entities  in  New  Zealand  Memory  Institutions (Victoria University of Wellington). Victoria University of Wellington. Retrieved from http://hdl.handle.net/10063/2835
Yuni  Pratiwi,  K.,  Suprihatin,  &  Setiawan,  B.  (2020).  Analisis  Penerapan  Konsep GLAM (Gallery, Library, Archives, Museum) di Perpustakaan Bung Karno Blitar. JPUA:  Jurnal  Perpustakaan  Universitas  Airlangga:  Media  Informasi  Dan
Komunikasi Kepustakawanan , 9 (2), 53.
https://doi.org/10.20473/jpua.v9i2.2019.53-62