## JURNAL TEKNOINFO
Volume 18, Nomor 1, Januari 2024, Page 133-140 ISSN: 1693-0010(Print), ISSN: 2615-224X(Online) Available online at https://ejurnal.teknokrat.ac.id/index.php/teknoinfo/index

## PERANCANGAN DAN PENGEMBANGAN PENCATATAN SURAT MASUK DAN KELUAR BERBASIS WEB DI KANTOR DESA LAROMABATI
Rachmat Saleh Sukur 1) , M. Kasyif Gufran Umar 2)
1 Manajemen Informatika/Aikom Ternate
2 Teknik Komputer/Aikom Ternate
1,2 Jl . Batu Angus No.Kel, Dufa Dufa, Kec. Kota Ternate Utara, Kota Ternate, Maluku Utara 97727 Email: 1 rahmattawary@gmail.com, 2 kasyifgufran@gmail.com

## Abstract
North Kayoa County's Laromabati Village Office continues to take a  traditional approach to managing incoming and outgoing mail. Each time a letter arrives or leaves, officers must manually record the letter's origin, date, and important details. After that, the officer must contact the intended party based on information about the origin of the letter. However, the recording process alone is not enough because incoming and outgoing mail documents are still saved manually. This condition often results in documents being scattered and hard to find when needed. Searching for documents is a complex task because it has to be done manually, searching for existing documents one by one. To solve this problem, as part of this study, you can develop an application to manage incoming and outgoing mail using a web platform. This application is designed to help ease the workflow, reduce the likelihood of incoming and outgoing emails, and make it easier to find incoming  and  outgoing  emails.  Based  on  the  testing  of  the  interface  health  monitoring  system  and  the  use  of  web applications,  it  was  found  that  the  application  for  recording  incoming  and  outgoing  letters  in  the  village  office  of Laromabati, North Kayoa district was successfully created using the PHP programming language. . This application development uses the waterfall method as a development approach. The created application has the main function, namely to provide the benefit of a digital repository useful to the village administration, while simplifying the work process and reducing the risk of losing archives of incoming and outgoing letters. To test this application, two types of testing are conducted, namely black box testing and usability testing. The results of black box testing show that the application works without errors and meets the desired expectations.
Keyword: Application, Website, letter, in, out.

## Abstrak
Kantor Desa Laromabati, Kecamatan Kayoa Utara, masih menerapkan pendekatan konvensional dalam mengelola surat- surat yang masuk dan keluar. Setiap kali ada surat masuk atau keluar, petugas harus melakukan pencatatan secara manual terkait asal surat, tanggal, dan rincian yang signifikan. Setelah itu, petugas harus berkomunikasi dengan pihak yang dituju berdasarkan informasi asal surat tersebut. Namun, proses pencatatan saja tidak cukup, karena dokumen surat masuk dan surat keluar masih disimpan secara manual. Kondisi ini seringkali mengakibatkan dokumen tersebar dan sulit ditemukan saat dibutuhkan. Pencarian dokumen menjadi sebuah tantangan karena harus dilakukan dengan cara manual, mencari satu per satu dokumen yang ada. Guna mengatasi masalah tersebut, penelitian ini dapat merancang Aplikasi Manajemen Surat Masuk dan Surat Keluar dengan platform berbasis web. Aplikasi ini dirancang untuk membantu memudahkan proses pekerjaan,  mengurangi  kemungkinan  surat  masuk  dan  surat  keluar  tersebar,  serta  memberikan  kemudahan  dalam pencarian dokumen surat masuk dan surat keluar. Untuk hasil pengujian terhadap sistem pemantauan kondisi antarmuka dan penggunaan aplikasi berbasis web, ditemukan bahwa aplikasi pencatatan surat masuk dan surat keluar di Kantor Desa Laromabati,  Kecamatan  Kayoa  Utara,  telah  berhasil  dibangun  dengan  menggunakan  bahasa  pemrograman  PHP. Pengembangan aplikasi ini mengadopsi metode Waterfall sebagai pendekatan pengembangan. Aplikasi yang telah dibuat memiliki fungsi utama, yaitu memberikan manfaat berupa penyimpanan digital yang bermanfaat bagi pemerintah Desa, sambil mempermudah proses kerja dan mengurangi risiko kehilangan arsip surat masuk dan surat keluar. Dalam rangka pengujian aplikasi ini, dilakukan dua jenis pengujian, yaitu black box testing dan usability testing. Hasil pengujian black box testing menunjukkan bahwa aplikasi berjalan tanpa kesalahan dan sesuai dengan harapan yang diinginkan.
Kata Kunci: Aplikasi, Website, Surat, Masuk, Keluar.

## JURNAL TEKNOINFO
Volume 18, Nomor 1, Januari 2024, Page 133-140 ISSN: 1693-0010(Print), ISSN: 2615-224X(Online) Available online at https://ejurnal.teknokrat.ac.id/index.php/teknoinfo/index

## 1. PENDAHULUAN
Pada era Revolusi Industri 4.0, komponen komputer telah menjadi sangat penting dalam mendukung berbagai aktivitas di  berbagai  lembaga,  termasuk  kantor  pemerintahan  dan  perusahaan  swasta.  Peran  komputer  dalam  manajemen  dan pengolahan  data  instansi-instansi  tersebut  sangat  signifikan,  memungkinkan  untuk  melakukan  tugas-tugas  dengan kecepatan dan ketepatan yang luar biasa. Teknologi Informasi (TI) telah menjadi pendorong utama transformasi global, mengubah cara manusia berkomunikasi, bekerja, dan berinteraksi. Dengan pesatnya perkembangan perangkat keras dan perangkat lunak, TI memberikan solusi inovatif untuk tantangan kompleks di berbagai sektor. Internet, sebagai tulang punggung TI, memungkinkan pertukaran informasi instan di seluruh dunia, mempercepat proses bisnis, dan menciptakan konektivitas yang belum pernah terjadi sebelumnya. Selain itu, kecerdasan buatan (AI), analisis data, dan komputasi awan menjadi bagian integral dari TI, memberikan kemampuan untuk mengolah dan mengelola jumlah data yang besar dengan kecepatan  yang  luar  biasa.  Meskipun  memberikan  manfaat  yang  luar  biasa,  TI  juga  memunculkan  tantangan  terkait privasi, keamanan cyber, dan dampak sosial. Dengan terus berkembangnya teknologi informasi, kita dapat mengantisipasi perubahan signifikan dalam cara kita hidup, bekerja, dan berinteraksi di masa depan.
Dalam  era  modern  yang  didorong  oleh  Teknologi  Informasi  (TI),  surat  keluar  dan  surat  masuk  telah  mengalami transformasi signifikan. Penggunaan sistem TI dalam pengelolaan surat keluar memungkinkan proses pengiriman menjadi lebih cepat, efisien, dan terorganisir[1], [2]. Dengan adanya perangkat lunak pengelola dokumen dan sistem e-mail, surat- surat dapat disusun, diarsipkan, dan dikirim dengan mudah, mengurangi keterlambatan dan meningkatkan produktivitas. Di sisi lain, TI juga memainkan peran krusial dalam memfasilitasi pengelolaan surat masuk. Sistem TI otomatis dapat mengklasifikasikan,  menyaring,  dan  mendistribusikan  surat  masuk  secara  efisien,  memastikan  bahwa  informasi  yang relevan  dapat  diakses  dengan  cepat.  Dengan  integrasi  teknologi  ke  dalam  proses  surat-menyurat,  organisasi  dapat meningkatkan kinerja mereka dan memastikan respons yang lebih cepat terhadap permintaan atau tanggapan terhadap komunikasi bisnis dan administratif. Selain efisiensi, keamanan informasi juga menjadi fokus utama dengan penerapan TI  dalam  surat  keluar  dan  surat  masuk.  Sistem  enkripsi  dan  protokol  keamanan  canggih  membantu  melindungi kerahasiaan  dan  integritas  data  yang  terkandung  dalam  surat  elektronik.  Penggunaan  tanda  tangan  digital  juga meningkatkan validitas dan keabsahan dokumen, mengurangi risiko manipulasi atau pemalsuan. Dengan demikian, TI tidak hanya memberikan kemudahan dalam pengelolaan surat-menyurat  tetapi juga  menjaga  keamanan dan integritas informasi yang terkandung di dalamnya. Penting untuk terus memperbarui dan meningkatkan sistem TI ini, mengikuti perkembangan  teknologi  terbaru,  serta  mengintegrasikan  kebijakan  keamanan  yang  kuat  untuk  melindungi  data  dan menjaga kepercayaan dalam pertukaran  surat-menyurat elektronik. Dengan penerapan TI yang bijak, surat keluar dan surat  masuk  menjadi  lebih  efisien,  aman,  dan  sesuai  dengan  tuntutan  zaman  yang  terus  berkembang.  Penggunaan teknologi komputer sebagai bagian dari teknologi informasi di lingkungan perkantoran meningkatkan efisiensi dalam proses pengolahan data. Alat-alat teknologi informasi juga menjadi alat yang sangat berguna dalam mendukung berbagai aktivitas  sehari-hari,  terutama  dalam  mengelola  data  seperti  surat  masuk  dan  surat  keluar,  yang  bertujuan  untuk meningkatkan produktivitas suatu lembaga.
Penelitian  seblumnya  yang  menjadi  rujukan.  Pertama  dengan  judul  Rancang  Bangun  sistem  pengelolaan Arsip  Surat berbasis Web menggunakan metode waterfall. (Studi kasus : Kantor Desa Karangrau Banyumas) [3]. Kedua dengan judul Sistem Informasi Tata Naskah Dinas Elektronik Di Instansi Kecamatan Pandaan Dan Pemerintah Desa Menggunakan Metode Waterfall[4]. Kantor Desa Laromabati, Kecamatan Kayoa Utara, masih menerapkan pendekatan konvensional dalam mengelola surat-surat yang masuk dan keluar. Setiap kali ada surat masuk atau keluar, petugas harus melakukan pencatatan secara manual terkait asal surat, tanggal, dan rincian yang signifikan. Setelah itu, petugas harus berkomunikasi dengan pihak yang dituju berdasarkan informasi asal surat tersebut. Namun, proses pencatatan saja tidak cukup, karena dokumen surat masuk dan surat keluar masih disimpan secara manual. Kondisi ini seringkali mengakibatkan dokumen tersebar  dan  sulit  ditemukan  saat  dibutuhkan.  Pencarian  dokumen  menjadi  sebuah  tantangan  karena  harus  dilakukan dengan cara manual, mencari satu per satu dokumen yang ada. Guna mengatasi masalah tersebut, penelitian ini dapat merancang Aplikasi Manajemen Surat Masuk dan Surat Keluar dengan platform berbasis web. Aplikasi ini dirancang untuk membantu memudahkan proses pekerjaan, mengurangi kemungkinan surat masuk dan surat keluar tersebar, serta memberikan kemudahan dalam pencarian dokumen surat masuk dan surat keluar.

## 2. METODE PENELITIAN

## 2.1 Landsan Teori
Menurut Alter, Teknologi informasi meliputi elemen-elemen antara perangkat keras dan perangkat lunak yang digunakan untuk  melaksanakan  berbagai  tugas  pemrosesan  data,  seperti  menangkap,  mentransmisikan,  menyimpan, mengambil, memanipulasi,  atau  menampilkan  data.  Secara  umum,  peran  teknologi  informasi  dapat  didefinisikan  sebagai  berikut:

## JURNAL TEKNOINFO
Volume 18, Nomor 1, Januari 2024, Page 133-140 ISSN: 1693-0010(Print), ISSN: 2615-224X(Online) Available online at https://ejurnal.teknokrat.ac.id/index.php/teknoinfo/index
menggantikan peran manusia dalam beberapa aspek, memperkuat peran manusia, dan berkontribusi dalam restrukturisasi peran manusia.[5].
Menurut  Kusrini,  sebuah  sistem  terdiri dari  berbagai  elemen  yang  saling  terkait  dan  memiliki  tanggung  jawab  untuk memproses input guna menghasilkan output [6].
Menurut Kadir, program adalah sekumpulan instruksi yang digunakan untuk mengatur komputer agar dapat melakukan tindakan tertentu. Tanpa program, komputer sebenarnya tidak dapat melakukan apa pun. Karena itu, sering dikatakan bahwa  komputer  terdiri  dari  tiga  aspek  penting,  yaitu  perangkat  keras  (hardware),  perangkat  lunak  (software)  yang berfungsi  sebagai  program,  dan  perangkat  akal  (brainware)  yang  melibatkan  peran  orang  dalam  mengoperasikan komputer serta mengembangkan perangkat lunaknya. [7]
Berdasarkan pandangan Nugroho, PHP (Hypertext Preprocessor) dapat diidentifikasi sebagai bahasa pemrograman yang fokus pada pengembangan aplikasi web. Oleh karena itu, PHP tergolong dalam jenis bahasa pemrograman yang berjalan di sisi server, yang umumnya disebut sebagai bahasa pemrograman server-side. Dengan demikian, program-program yang dibuat  dengan  PHP  hanya  dapat  beroperasi  ketika  dieksekusi  pada  server  web. Tanpa  adanya  server  web  yang  aktif, aplikasi PHP tidak dapat berjalan. [8]
Menurut Abdurahman dan Riswaya, aplikasi adalah sebuah program yang telah siap digunakan dan mampu menjalankan perintah-perintah yang diberikan oleh pengguna aplikasi. Tujuannya adalah untuk menghasilkan hasil yang lebih akurat sesuai dengan tujuan pembuatan aplikasi tersebut. [9]
Menurut Bekti, sebuah website adalah sebuah koleksi halaman yang dapat menampilkan berbagai informasi dalam bentuk gambar statis atau animasi, teks, suara, atau kombinasi dari semuanya. Website ini bisa berupa halaman yang bersifat dinamis atau statis, tetapi semuanya saling terkait membentuk suatu rangkaian yang terhubung satu sama lain melalui jaringan halaman. [10]
Lukman mengungkapkan bahwa surat adalah alat komunikasi yang dipergunakan untuk mengirimkan informasi tertulis dari satu pihak kepada pihak lain. [11].
S. Sugiman, sebagai Pemerintah Desa, bertanggung jawab atas pelaksanaan pemerintahan di tingkat desa dengan bantuan perangkat  desa  selaku  bagian  dari  pelaksana    pemerintah    desa.  Negara,  pada  intinya,  memiliki  sifat  yang  bersifat memaksa,  memiliki  monopoli,  atau  bahkan  keduanya  sekaligus.  Dengan  dasar  karakteristik-karakteristik  tersebut, pemerintahan  menjadi  penting  dalam  kehidupan  berbangsa  dan  bernegara  untuk  mengatur  masyarakat,  melindungi warganya, dan memenuhi kebutuhan mereka. Melalui pemerintahan, kontrol dan pengaturan wilayah serta perbatasan dapat dilakukan dengan efisien. Setiap daerah memiliki pemerintahan dan perangkat pemerintahannya masing-masing, mulai dari tingkat desa, kelurahan, kabupaten/kota, provinsi, hingga tingkat pusat.[12]

## 2.2 Diagram Alur Penelitian
Penelitian ini, digunakan dua cara, yaitu cara pengumpulan data dan cara pengembangan sistem.
Gambar 1. Alur Penelitian a. Pengumpulan Data
Dalam penelitian ini, teknik pengumpulan data akan melibatkan dua pendekatan, yaitu observasi dan wawancara. Observasi  akan  dilakukan  untuk  mengamati  perilaku  para  informan  dalam  menjalankan  pekerjaan  sehari-hari mereka.  Sementara  dalam  proses  wawancara,  pertanyaan  akan  diajukan  terkait  dengan  wewenang  Kepala  Desa dalam pengembangan yang berhubungan dengan pencatatan surat masuk dan keluar. Selain itu, wawancara juga akan  digunakan  untuk  memahami  lebih  dalam  proses  kerja  para  staf  yang  bertanggung  jawab  atas  pengelolaan dokumen. Selama wawancara, topik yang akan dijelaskan mencakup metode pencatatan dan penyusunan dokumen

## JURNAL TEKNOINFO
Volume 18, Nomor 1, Januari 2024, Page 133-140 ISSN: 1693-0010(Print), ISSN: 2615-224X(Online) Available online at https://ejurnal.teknokrat.ac.id/index.php/teknoinfo/index
berupa surat secara manual.
b. Pengembangan Sitem
c. Dalam kerangka Siklus Pengembangan Perangkat Lunak (Software Development Life Cycle atau SDLC), langkah- langkah yang diterapkan untuk merancang sistem tersebut berbasis website di desa adalah menggunakan metode waterfall. [12].
Berikut  rincian    tentang  metode  air  terjun  Siklus  Hidup  Pengembangan  Perangkat  Lunak,  juga  dikenal  sebagai SDLC, yang berkaitan dengan sistem tesebut:

## Gambar 2. Metode Perancangan Sistem
1. Analisis Kebutuhan
Tahap pertama dalam perancangan adalah memahami sepenuhnya kebutuhan aplikasi pencatatan surat masuk dan surat  keluar  di  desa.  Ini  melibatkan  interaksi  dengan  pengguna  potensial  dan  pemangku  kepentingan  untuk mengidentifikasi persyaratan fungsional dan non-fungsional aplikasi.  Misalnya, mencatat apa  yang harus dicatat dalam surat masuk dan keluar, bagaimana pencatatan harus diatur, dan siapa yang akan mengakses sistem.
2. Desain
Setelah  persyaratan  terdefinisi,  langkah  berikutnya  adalah  merancang  sistem  secara  keseluruhan.  Ini  mencakup perencanaan arsitektur aplikasi, desain antarmuka pengguna, dan pemodelan struktur database. Dalam hal ini, Anda akan merancang bagaimana aplikasi pencatatan surat masuk/keluar akan berfungsi, bagaimana tampilannya, dan bagaimana data akan disimpan dan diakses..
3. Implementasi
Setelah perancangan selesai, tim pengembang mulai mengimplementasikan aplikasi berdasarkan desain yang telah dibuat. Ini adalah tahap di mana kode program sebenarnya ditulis dan semua komponen sistem dibangun.
4. Pengujian Sitem
Tahap pengujian sistem adalah saat di mana sistem atau aplikasi yang telah dibuat akan diuji untuk  memastikan bahwa ia berfungsi dengan baik dan sesuai dengan persyaratan yang telah ditetapkan. Dalam tahap ini, pengujian dapat dilakukan dengan berbagai metode, termasuk black box testing dan usability testing.
5. Pemeliharaan
Setelah aplikasi berada dalam produksi, tahap pemeliharaan dimulai. Ini mencakup perbaikan bug, peningkatan, dan dukungan teknis terus-menerus kepada pengguna..

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 3.1 Lokasi Penelitian
Kecamatan Kayoa Utara terbagi menjadi 6 desa, dengan ibukota kecamatan terletak di Desa Laromabati. Desa Laromabati adalah pusat ekonomi utama di Kecamatan Kayoa Utara, dengan sebagian besar fasilitas desa telah dilengkapi dengan tambatan perahu, tanah kas desa, dan bangunan kepemilikan desa di masing-masing desa.
Namun, beberapa fasilitas desa yang belum tersedia antara lain adalah pasar desa, hutan milik desa, mata air milik desa, serta fasilitas tempat wisata. Selain itu, di kantor desa juga belum dimanfaatkan teknologi sepenuhnya, termasuk dalam hal pencatatan surat-surat dengan bantuan aplikasi yang menjadi target penelitian. [13].

## JURNAL TEKNOINFO
Volume 18, Nomor 1, Januari 2024, Page 133-140 ISSN: 1693-0010(Print), ISSN: 2615-224X(Online) Available online at https://ejurnal.teknokrat.ac.id/index.php/teknoinfo/index
Gambar 3. Lokasi Penelitian

## 3.1.1 Luas Desa dan Ketinggian dari permukaan Air Laut (DPL)
Luas dan ketinggian desa dapat disajikan dalam bentul tabel berikut ini
Tabel 1. Luas dan ketinggian Desa No Desa / Kelurahan Letak Ketiggian Luas Daerah (Km2) (1) (2) (3) (4) (5) (6) 1 Ake Jailolo 6.4 2 Gayap 10.2 3 Laromabati 14 4 Modayama 3.5 5 Ngokomalako 2.6 6 Wayasipang 2.6 7 Kayoa Utara 39.2

## 3.2 Implementasi
Aplikasi Pencatatan surat merupakan salah satu aplikasi yang rancang dengan mengimplementasikan dua meode yang dikemukaan dalam metode penelitan. Adapun aplikasi ini dibangun untuk pemerintah Desa Laromabati, yang terletak di Kecamatan Kayoa Utara, Kabupaten Halmahera Selatan, Maluku Utara, telah mengimplementasikan sebuah sistem yang berfungsi  buat  mengarsipkan  surat  masuk,  surat  keluar,  dan  proses  disposisi  surat.  Penting  untuk  dicatat  bahwa penggunaan aplikasi ini dalam penelitian ini dibatasi pada skala local Aplikasi  penctatan  surat  dapat  diakses  dengan  link local localhost/pencatatansurat/ kemudian  yang  akan  tampilan adalah halaman login, untuk hak akses dibagi menjadi dua, admin dan user biasa.  Admin merupakan seseorang petugas yang dapat ditunjuk dan dipercayai sebagai pengelola atau dapat mengontrol seluruh akses dalam aplikasi tersebut. User biasa pada aplikasi penctatan surat tersebut yaitu terdiri dari Kepala Desa (Kades), Sekretaris Desa (Sekdes), Bendahara dan jika ada penambahan user maka perlu dihubungi admin untuk menambahkan.

## 3.2.1 Halaman Login
Beranda  masuk ialah beranda awal untuk akses masuk oleh admin dan pengguna (termasuk Kepala Desa dan Sekretaris Desa) sebagai langkah autentifikasi masuk ke dalam aplikasi pencatatan surat. Dengan memasukkan informasi akun yang benar, mereka dapat mengakses dan mengelola surat-surat yang masuk dan keluar serta melakukan disposisi sesuai dengan hak akses yang diberikan kepada mereka dalam aplikasi tersebut.

## JURNAL TEKNOINFO
Volume 18, Nomor 1, Januari 2024, Page 133-140 ISSN: 1693-0010(Print), ISSN: 2615-224X(Online) Available online at https://ejurnal.teknokrat.ac.id/index.php/teknoinfo/index

## Gambar 4. Halaman Login

## 3.2.2 Dashboard Admin
Dashboard yang ditampilkan pertama kali ketika admin berhasil login aplikasi pencatatan surat  masuk serta surat  keluar, terlihat Sidebar menu admin yang merupakan laman  ini tampak 2 buah informasi  keseluruhan  jumlah surat  masuk serta keluar yang telah diinput oleh user begitu juga user lain pun demikian . terdapat pada bagian  kiri tampak  foto admin dan bagian atas ada gambar logo pemeritah Halmahera selatan  dengan title bar Penctatan Surat.  Sidebar menu admin yaitu terdiri dari Surat Masuk, Surat Keluar, Disposisi Masuk, Disposisi,Sifat Surat, Pengguna, Pengguna, Peran dan ijin peran. Pada bagian kanan atas terdapat sebuah button logout yang berfungsi untuk meninggalkan laman admin.

## Gambar 5. Halaman Admin

## 3.2.3 Dashboard Home
Dashboard  Home  adalah  laman  yang  dirancang  untuk  memberikan  pengguna  (baik  admin  maupun  pengguna  biasa) informasi cepat tentang jumlah data surat disistem .
Gambar 6. Halaman Home

## 3.2.5 Dashboard Surat Masuk dan Surat Keluar
Laman surat masuk dan surat keluar dapat didesain kurang lebih sama persis tampilannya, namun yang membedakan Keterangan dari halaman masing – masing yang tertera bagian pojok kiri atas, kedua halaman tersebut merupakan laman untuk penginputan data surat.

## JURNAL TEKNOINFO
Volume 18, Nomor 1, Januari 2024, Page 133-140 ISSN: 1693-0010(Print), ISSN: 2615-224X(Online) Available online at https://ejurnal.teknokrat.ac.id/index.php/teknoinfo/index
Gambar 7. Halaman Surat masuk dan surat keluar

## 3.3 Pengujian Aplikasi dengan black box testing
Pengujian black-box adalah jenis pengujian perilaku di mana perhatian difokuskan pada persyaratan fungsional perangkat lunak  tanpa  memerlukan  pemahaman  terhadap  detail  proses  internal  yang  terjadi  dalam  aplikasi  tersebut.  Dalam pengujian ini, penguji atau pengguna hanya perlu mengetahui data masukan (input) yang dimasukkan ke dalam aplikasi dan hasil keluaran (output) yang dihasilkan oleh aplikasi yang sedang diuji. [14].
Penelitian ini dapat dilakukan pengujian terhadap seluruh fungsi dari menu – menu yang tersedia pada dashboard admin dan user. Pengujian ini dimulai dari login, logout, pengujian menu surat masuk, surat keluar, disposisi masuk, disposisi utuk user, yang juga termasuk sifat surat, pengguna, peran dan ijin peran. Pengujian juga dilakukan terhadap button add, udate/delete dan print. Hasil pengujian semua sistem tersbut berjalan dengan baik, ini menujukan bahwa semua fungsi pada system tersebut berhasil dirancang dengan baik.

## 3.4 Pengujian Aplikasi dengan  Usability Testing
Menurut Nielsen, usability adalah tentang seberapa mudah antarmuka suatu sistem dapat digunakan. Terdapat beberapa komponen  kualitas  yang  membuat  suatu  situs  web  memiliki  aspek  usability  yang  ideal,  termasuk  kemampuan  untuk dipelajari dengan mudah, efisiensi penggunaan, kemudahan diingat, tingkat kesalahan yang rendah, dan tingkat kepuasan pengguna. Untuk mengukur sisi usability suatu situs web, terdapat metode pengumpulan data yang sering disebut sebagai uji coba usability. Metode ini memudahkan pengguna untuk mengevaluasi usability situs web tersebut.[15]. Proses pengujian usability dapat dilakukan kepada empaat orang perangkat desa. Teknis pelaksanaan pengujian dalam penelitian dapat digunakan 3 komponen, masing – masing terdiri dari efektivitas, efisien dan kepuasan. Pengujian dengan cara  membagikan  angket/kuesioner  dengan  menguji  secara  langsung.  Namun  sebelum  pengujian  dilakukan,  terlebih dahulu menjelaskan task – task apa saja yang akan diuji pada pengguna. Adapun pengujian usability pada ke empat orang perangkat desa tersebut didapatkan nilai efektivitas sebesar 95%, nilai efisiensi 94,5% dan nilai kepuasan menujukan besaran 95%. Hasil tersebut telah mencapai target yang diinginkan. Hasil pengujian usability terhadap perangkat Desa dapat ditunjukan pada gambar 7 dibawah ini.
Gambar 8. Grafik Pengujian Perangkat Desa

## 4. KESIMPULAN
Pada peneltian ini dapat dismpulkan berdasarkan pengujian system yang dilakukan, untuk kondisi interface dan kegunaan aplikasi berbasis website, dapat diperoleh bahwa aplikasi tersebut dirancang menggunakan Bahasa PHP dengan metode waterfall  sebagai  metode  pengembangan  aplikasi. Aplikasi  yang  dibangun  memiliki  fungsi  utama  yaitu  memberikan
93 94 95 Efektifitas Efisien Kepuasan Grafik Pengujan Usability perangkat desa

## JURNAL TEKNOINFO
Volume 18, Nomor 1, Januari 2024, Page 133-140 ISSN: 1693-0010(Print), ISSN: 2615-224X(Online) Available online at https://ejurnal.teknokrat.ac.id/index.php/teknoinfo/index
manfaat  tidak  hanya  sebagai  pencatatan  surat  masuk,  surat  keluar  melaikan  penyimpanan  surat  secara  digital  bagi pemerintah Desa dan tentunya memudahkan pekerjaan dalam proses pencarian surat, mengurangi resiko kehilangan arsip surat. Dalam peneltian ini juga dapat dilakukan dua pengujian yaitu black box dan usability testing,  pengujian tersebut menunjukan  bahwa  aplikasi  tidak  meiliki  kesalahamn  dalam  menjalakan  berdasarkan  fungsi  –  fungsinya.  Pengujian Usability terhadap para pengkat Desa didapkan nilai akhir. Pengjuan tersebut telah memiliki rating yang baik berdasakan nilai persentase yang ada pada gambar 8.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Ade Indah Permataasri and T. Ardiansah, “Aplikasi Pembelajaran Pengenalan Nama Dan Fungsi Anggota Tubuh Bagi Anak Usia Dini,” J. Data Sci. Inf. Syst. , vol. 1, no. 2 SE-Articles, pp. 57–64, May 2023, doi: 10.58602/dimis.v1i2.45.
[2] J. S. Putri, A. T. Priandika, and Y. Rahmanto, “Sistem Informasi Administrasi Surat Menyurat Pada Kantor Balai Desa Jatimulyo,” Chain  J. Comput. Technol. Comput. Eng. Informatics , vol. 1, no. 1 SE-Articles, pp. 1–6, Jan. 2023, doi: 10.58602/chain.v1i1.1.
[3] A. Suryadi, “Rancang Bangun Sistem Pengelolaan Arsip Surat Berbasis Web Menggunakan Metode Waterfall (Studi Kasus : Kantor Desa Karangrau Banyumas),” J. Khatulistiwa Inform. , vol. 7, no. 1, pp. 13–21, 2019, doi: 10.31294/jki.v7i1.36.
[4] K. W. Haryanto and M. Bakhruddin, “Sistem Informasi Tata Naskah Dinas Elektronik Di Instansi Kecamatan Pandaan Dan Pemerintah Desa Menggunakan Metode Waterfall,” Spirit , vol. 13, no. 2, pp. 2–6, 2021, doi: 10.53567/spirit.v13i2.211.
[5] Y. Utami, A. Nugroho, and A. F. Wijaya, “Perencanaan Strategis Sistem Informasi dan Teknologi Informasi pada Dinas Perindustrian dan Tenaga Kerja Kota Salatiga,” J. Teknol. Inf. dan Ilmu Komput. , vol. 5, no. 3, p. 253, 2018, doi: 10.25126/jtiik.201853655.
[6] I. Djufri, “Sistem Pendukung Keputusan Penilaian Dabat Publik Sesi I Calon Walikota Ternate 2020 Menggunakan Metode Multi Attribute Utility Theory ( Maut ),” vol. 1, no. 1, pp. 38–43, 2021.
[7] Anggi Oktavian, “269717-Perancangan-Aplikasi-Penjualan-Dengan-Me-457C839F,” J. PETIR , vol. 11, no. 1, pp. 9–24, 2018.
[8] Y.  Anggraini,  D.  Pasha,  and  A.  Setiawan,  “SISTEM  INFORMASI  PENJUALAN  SEPEDA  BERBASIS  WEB  MENGGUNAKAN FRAMEWORK CODEIGNITER (STUDI KASUS : ORBIT STATION),” J. Teknol. dan Sist. Inf. , vol. 1, no. 2, pp. 64–70, 2020.
[9] A. D. Putra and A. D. Putra, “Rancang Bangun Aplikasi E-Commerce Untuk Usaha Penjualan Helm,” J. Inform. dan Rekayasa Perangkat Lunak , vol. 1, no. 1, pp. 17–24, 2020, doi: 10.33365/jatika.v1i1.145.
[10] K. G. Umar, J. Sabtu, and R. S. Sukur, “Implementasi Metode  Rapid Aplication Development (Rad) Dalam Rancangan Sistem Informasi Pelayanan Administrasi Di Kelurahan Tabam Kota Ternate,” J. Teknoinfo , vol. 16, no. 2, p. 277, 2022, doi: 10.33365/jti.v16i2.1889.
[11] N. Azizah and A. Farah & Kuswantoro, “Economic Education Analysis Journal Terakreditasi SINTA 5 Pengelolaan Surat Masuk dan Surat Keluar How to Cite Sejarah Artikel,” Pengelolaan Surat Masuk dan Surat Keluar. Econ. Educ. Anal. J. , vol. 10, no. 1, pp. 65–81, 2021, doi: 10.15294/eeaj.v10i1.42853.
[12] A. B. Praja and S. Wijayanto, “Sistem Informasi Pencatatan Surat Masuk dan Surat Keluar Berbasis Website Menggunakan Metode Waterfall,” vol. 3, 2022, doi: 10.30865/json.v3i3.3914.
[13] Bps, “Kecamatan Kayoa Utara Dalam Angka 2022,” Halmahera Selatan, 2022, pp. 1–144.
[14] A. Herdiansah, “Sistem Pendukung Keputusan Referensi Pemilihan Tujuan Jurusan Teknik Di Perguruan Tinggi Bagi Siswa Kelas Xii Ipa Mengunakan  Metode  Ahp,” MATRIK    J.  Manajemen,  Tek.  Inform.  dan  Rekayasa  Komput. ,  vol.  19,  no.  2,  pp.  223–234,  2020,  doi: 10.30812/matrik.v19i2.579.
[15] N. A. Santoso, G. Virginia, and B. Susanto, “Evaluation Interface Design to Build User Experience on SInTA Service Christian Duta Wacana University Yogyakarta,” Transformatika , vol. 15, no. 1, pp. 26–35, 2017.