## PENGELOLAAN PERPUSTAKAAN BERBASIS TEKNOLOGI DI PERPUSTAKAAN SMA NEGERI 1 PADANG (Studi Kasus: Pada Perpustakaan SMA Negeri 1 Padang)
Oza Rahmadita Utami 1 , Malta Nelisa 2 Program Studi Informasi Perpustakaan dan Kearsipan FBS Universitas Negeri Padang email: oza.ozarahmadita@gmail.com

## Abstract
The  writing  of  this  paper  aims  to  describe  how  to  process  tecnologi  digital-based collections,  to  describe  how  to  manage  information  technology-based  technology services, describing what are the facilities and infrastructure of technology library-based management  at  the  Padang 1  Public  High  School  Library.  Data  was collected  through observation  and  interviews  with  librarians  and  visitors  at  the  Padang  1  Public  High School  Library.  Data  analysis  was  carried  out  descriptively.  Based  on  the  discussion described  above,  it  can  be  concluded  that  First,  digital-based  collection  processing  is processing physical collections in the form of systematic collection of collections ranging from  checking  library  materials  to  compiling  books  on  a  shelf,  processing  book collections  into  digital  collections  using  SLiMS  applications,  processing  physical  data collection  of  digital-based  books  by  transferring  media  collections  of  books  to  digital- based collections by using a scanner machine. Second, the management of  technology- based  information  services,  namely  the  creation  of  membership  cards,  on  the membership  card  library  has  information  about  member  identities,  member  names, identity  numbers,  addresses  and  telephone  numbers  of  users,  information  search services,  application  of  corner  literacy  services.  Third,  library-based  infrastructure management  tools,  namely  infrastructure  literacy  corner  bookshelves  provided  by schools, the application of barcode scanners, library building infrastructure that is quite extensive as a forum for educational information services in libraries, television facilities as learning media for students in Padang 1 Public High School and internet-connected computer facilities.
Keywords : management; processing; technology

## A. Pendahuluan
Pada  era  teknologi  sekarang  masyarakat  semakin  sadar  akan  pentingnya  ilmu pengetahuan dan teknologi bagi kehidupan. Pemanfaatan ilmu pengetahuan dan teknologi informasi  yang  cukup  akan  menghasilkan  masyarakat  yang  terdidik  dan  terpelajar  yang dapat  membangun  bangsa.  Masyarakat  dan  informasi  merupakan  satu  ke  satuan  yang tidak  dapat  dipisahkan.  Keberadaan  dan  perkembangan  ilmu  tidak  akan  terlepas  dari keberadaan  perpustakaan  sebagai  wadahnya,  sehingga  dapat  dikatakan  bahwa perpustakaan  merupakan  sumber  informasi.  Oleh  karena  itu  perpustakaan  merupakan pusat informasi yang berisi koleksi tercetak maupun non cetak yang diatur dan disusun demikian rupa. Salah satu jenis perpustakaan yaitu perpustakaan sekolah
1 Mahasiswa penulis makalah Prodi Informasi Perpustakaan dan Kearsipan, wisuda September 2019.
2 Pembimbing, Dosen FBS Universitas Negeri Padang
Perpustakaan  adalah  sebuah  tempat  yang  digunakan  untuk  mengolah  informasi baik berupa cetak maupun elektronik yang biasanya disimpan dan digunakan pengunjung untuk memanfaatkan bahan koleksi dengan membaca dan meminjam buku. Perpustakaan sekolah adalah perpustakaan yang berada di lingkungan sekolah yang bertugas membantu serta  melayani  kegiatan  belajar  di  sekolah  baik  untuk  siswa  maupun  guru.  Peranan perpustakaan sekolah berpengaruh terhadap pencapaian tujuan pendidikan nasional yang menginginkan  peserta  didiknya  mampu  meningkatkan  kecerdasan,  meningkatkan pengetahuan, mempunyai kepribadian dan berakhlak mulia serta memiliki keterampilan untuk hidup mandiri dan mengikuti pendidikan lebih lanjut.
Pengelolaan  perpustakaan  merupakan  bagian  penting  dari  Perpustakaan  sekolah SMA Negeri 1 Padang, karena kegiatan ini menyangkut masalah citra suatu sekolah. Baik tidaknya  suatu  perpustakaan  berkaitan  erat  terhadap  pelayanan  yang  diberikan  kepada pengunjung  perpustakaan.  Untuk  itu  perpustakaan  SMA  Negeri  1  Padang  sebaiknya dikelola  dengan  memberikan  pelayanan  yang  maksimal  kepada  pemustaka  yang berkunjung  di  perpustakaan  SMA  Negeri  1  Padang.  Siswa  SMA  Negeri  1  Padang memanfaatkan  perpustakaan  sebagai  sumber  informasi.  Siswa  tentunya  harus mendapatkan layanan yang memuaskan dari pustakawan.
Perpustakaan  SMA  Negeri  1  Padang  sebagai  salah  satu  pepustakaan  yang  masih menggunakan  pengelolaan  secara  manual  sehingga  jauh  tertinggal  dari  perkembangan teknologi pada saat sekarang ini. Pustakawan yang tidak menyadari akan perkembangan teknologi  menjadikan  Perpustakaan  SMA Negeri  1  Padang  tertinggal dari  perpustakaan- perpustakaan  sekolah  yang  sudah  maju,  sehingga  mengalami  layanan  yang  kurang terhadap kepuasaan pemustaka dalam penelusuran temu kembali informasi
Dari  uraian  diatas  dapat  disimpulkan  bahwa  perpustakaan  berbasis  teknologi adalah  perpustakaan  yang  menggunakan  koleksi  digital  berbasis  teknologi,  layanan informasi  berbasis  teknologi  dan  sistem  yang  memiliki  berbagai  layanan  dan  obyek informasi.

## B. Metode Penelitian
Metode  yang  digunakan  dalam  penulisan  makalah  ini  adalah  metode  deskriptif, yaitu dengan metode pengumpulan data dengan cara observasi dan wawancara. Menurut Arikunto,  (2006:11)  metode  deskriptif  adalah  metode  penelitian  yang  berusaha menggambarkan dan menginterpretasikan objek sesuai dengan apa adanya. Pelaksanaan metode  deskriptif  dalam  penelitian  ini  adalah  mendeskripsikan  bagaimana  cara pengolahan  koleksi  digital  berbasis  teknologi,  mendeskripsikan  bagaimana  pengelolaan layanan  informasi  berbasis  teknologi,  mendeskripsikan  apa  saja  sarana  dan  prasarana pengelolaan  perpustakan  berbasis  teknologi.  Jadi  dapat  disimpulkan  bahwa  dalam penelitian ini penulis menggunakan dua cara yaitu metode deskriptif dengan pendekatan kualitatif  yaitu  dengan  melakukan  observasi  dan  wawancara,  dan  metode  kedua  adalah penelitian lapangan dengan cara mencari data yang realis yang terdapat di lapangan.

## C. Pembahasan
Sebagai  salah  satu  perpustakaan  sekolah  keberadaannya  sangatlah  penting  bagi ketersediaan  informasi  untuk  para  siswa  dan  guru.  Pada  era  teknologi  sekarang  ini, masyarakat  semakin  sadar  akan  pentingnya  ilmu  pengetahuan  dan  teknologi  bagi kehidupan.  Pemanfaatan  ilmu  pengetahuan  dan  teknologi  informasi  yang  cukup  akan memberikan  pelayanan  yang  memuaskan  untuk  pengunjung  perpustakaan  dalam menemukan informasi yang dibutuhkan. Linda (2014) menjelaskan bahwa perpustakaan berbasis  teknologi  adalah  sebagai  tempat untuk  mengakses  informasi  dalam format  apa
pun, apakah informasi itu disimpan dalam gedung perpustakaan tersebut ataupun tidak. Dalam perpustakaan berbasis teknologi ini selain kumpulan buku tercetak, sebagian buku dan  koleksinya  ada  dalam  perpustakaan  digital  (dalam  bentuk  data  yang  bisa  diakses lewat jaringan komputer). Sedangkan Sismanto (2008) menjelaskan bahwa perpustakaan digital  adalah  sebuah  sistem  yang  memiliki  berbagai  layanan  dan  obyek  informasi  yang mendukung akses obyek informasi tesebut melalui perangkat digital. Lesk (dalam Pendit, 2007)  menjelaskan  perpustakaan  digital  secara  sangat  umum  sebagai  semanat-mata kumpulan informasi digital yang tertata.
Dalam  upaya  penerapan  perpustakaan  berbasis  teknologi  dapt  diuraikan  sebagai berikut.

## 1. Pengolahan Koleksi Fisik
Pengolahan  koleksi  di  Perpustakaan  SMA  Negeri  1  Padang  dilakukan  oleh pustakawan,  Suharti  (2017)  menjelaskan  bahwa  koleksi  perpustakaan  adalah  semua bahan  perpustakaan  yang  ada  sesuai  dengan  kebutuhan  civitas  akademika  dan  dapat digunakan oleh para pengguna perpustakaan tersebut. Meilina (2005) mengatakan bahwa dalam  tahapan  pengelolaan  koleksi  adalah  dari  inventarisasi,  klasifikasi,  pembuatan katalog,  peyelesaian  koleksi  dan  penyajian  koleksi  sedangkan  menurut  Yuli  (2017) menjelaskan bahwa koleksi perpustakaan sekolah  adalah kumpulan bahan pustaka yang ada  di  perpustakaan  baik  buku  ataupun  non  buku  yang  ada  di  sekolah  yang  telah dikumpulkan,dikelola dan diolah sehingga dapat dimanfaatkan oleh para siswa dan guru untuk  kepentingan  belajar  mengajar.  Pustakawan  melakukan  proses  pengecekan  bahan pustaka  di  Perpustakaan  SMA  Negeri  1  Padang  sampai  melakukan  proses  penyusunan buku di rak

## 2. Pengolahan Koleksi Buku menjadi Data Digital
Koleksi di Perpustakaan SMA Negeri 1 Padang pada saat ini masih berupa buku yang  disusun  pada  rak  buku.  Dari  hasil  observasi,  Perpustakaan  SMA  Negeri  1  Padang belum  menggunakan  aplikasi  apapun  untuk  mengelola  koleksi.  Banyaknya  pemustaka yang  mengharapkan  perkembangan  koleksi  berbasis  teknologi  di  Perpustakaan  SMA Negeri 1 Padang maka dari itulah dilakukan upaya penerapan pengelolaan koleksi digital di  Perpustakaan  SMA  Negeri  1  Padang  menggunakan  aplikasi SLiMS, bertujuan  agar mampu  menangani,  peminjaman  buku,  denda  keterlambatan,  anggota,  dan  pencarian koleksi. SLiMS merupakan  sebuah  perpustakaan  digital  yang  sifatnya  online  dan  bisa diakses  secara  bebas. SLiMS merupakan  perangkat  lunak system menajemen perpustakaam (Senayan  Library  Management  System) . XAMPP merupakan  sebuah  paket instalasi  untuk PHP , APACHE dan MySQL .  Dengan  menggunakan XAMPP ,  tidak  perlu  lagi repot menginstall ketiga software itu secara terpisah.
Adapun  tahapan  dalam  pelaksanaan  penerapan  koleksi  buku  menjadi  koleksi digital  menggunakan  aplikasi SLiMS ini  yaitu,  sebelum  penerapan  melakukan  instalasi aplikasi SLiMS (Senayan Library Management System). Melakukan instalasi XAMPP terlebih dahulu sebagai web server . Setelah itu, bukalah software pendukung, mencari file xampp- win32-1.6.6a-installer dengan mengklik dua kali pada file tersebut. instalasi XAMPP yaitu dengan melakukan pemilihan bahasa, pemilihan bahasa dilakukan sesuai dengan  bahasa yang  diinginkan  agar  memudahkan  pemustaka  dalam  memakai  aplikasi  ini  nantinya. Terdapat  banyak  bahasa  pada  tahapan  ini,  tetapi  untuk  berstandar  internasioanl  maka sebaiknya  memilih  bahasa  ‘ english’ agar  memudahkan  pemustaka  dalam  penelusuran informasi  nantinya,  tahapan  selanjutnya  akan  mumcul  informasi  untuk  melakukan konfirmasi  pada User  Account  Control  (UAC) jika  proses  instalasi  selesai.  Kemudian
mengklik perintah ok untuk melanjutkan proses instalasi. selanjutnta memuat  informasi tentang  versi  yang  akan  diinstall,  pada  proses  ini  akan  diminta  untuk  menutup  terlebih dahulu program-program yang sedang aktif selama proses installasi, jika sudah menekan next . Menjelaskan bahwa instalasi XAMPP akan dilanjutkan dengan adanya ‘ selamat datang di XAMPP Setup wizard ’. Lakukan pemilihan perintah maju untuk melanjutkan pada setup wizard . Hal ini bertujuan untuk melanjutkan proses instalasi XAMPP .  setelah itu lakukan instalasi finishing.
Kemudian  pustakawan  dapat  melakukan  pembuatan  nama  dan password untuk privasi pustakawan pada saaat memasuki SLiMS . Selanjutnya akan muncul tampilan ‘ sign in’ sebagai  akses  untuk  pustakawan  masuk  kedalam SLiMS .  Setelah  pustakawan melakukan  login  pada SLiMS seperti  gambar  diatas,  dengan  memasukkan username dan password ,  pustakawan  dapat  mengakses  jenis  layanan  yang  ada  di SLiMS.  Pada  SLiMS t erdapat  beberapa  layanan  yang  dapat  di  akses  oleh  pustakawan,  diantaranya  sebagai berikut. Fitur layanan bibliografi berisi informasi sebuah buku tentang judul, pengarang, edisi, cetakan, kota penerbit, nama penerbit, tahun terbit, dan jumlah halaman.
Gambar 2. Tampilan SLiMS untuk Layanan Bibliografi
Pada  Gambar  2  tampilan SLiMS pada layanan  bibliografi,  layanan  ini  hanya dapat diakses  oleh  pustakawan  saja  pada  saat  setelah  login  menggunakan  username  dan password.  Bibliografi  pada SLiMS memiliki  beberapa  fitur  yaitu,  daftar  bibliografi bertujuan  untuk  membantu  pustakawan  untuk  mengetahui  daftar  buku  apa  saja  yang telah dinput kedalam SLiMS, tambah  bibliografi  baru  bertujuan  untuk  menambah  daftar buku yang akan di input ke dalam SLiMS, layanan daftar eksemplar adalah layanan untuk mengetahui berapa banyak jumlah satu judul buku yang ada di Perpustakaan SMA Negeri 1 Padang, daftar eksemplar keluar adalah untuk mengetahui berapa banyak buku dalam 1 judul  yang  dipinjam  oleh  pemustaka,  layanan  pencetakan  label  adalah  layanan  untuk mencetak  label  koleksi  buku  perpustakaan  sebelum  ditempel  pada  koleksi  buku,  cetak barkod eksemplar adalah layanan yang berguna sebagai mencetak gambar barkod untuk mnegetahui judul buku dan jumlah buku yang ada di Perpustakaan SMA Negeri 1 Padang.
Fitur lainnya pada SLiMS yaitu fitur layanan keanggotaan ini terdapat banyak tipe pemakai  dengan  jenis  kategori  peminjaman,  jenis  keanggotaan  dan  pembedaan  setiap layanan sirkulasi dalam jumlah koleksi serta lama peminjaman untuk jenis koleksi untuk setiap  jenis.  Tampilan  layanan  keanggotaan  pada SLiMS hanya  dapat  di  akses  oleh pustakawan,  memperlihatkan  siapa  saja  yang  menjadi anggota di  perpustakaan,  layanan ini  memiliki  fitur  tambah  anggota  berfungsi  untuk  menambah  anggota  perpustakaan, layanan  lihat  daftar  anggota  adalah  membantu  pustakawan  untuk  melihat  nama  dan informasi tentang anggota perpustakaan, tipe keanggotaan adalah jenis jabatan yang ada dalam  anggota,  di  Perpustakaan  SMA  Negeri  1  Padang  menggunakan  dua  jenis  tipe keanggotaan yaitu untuk guru dan siswa, selanjutnya pada layanan keanggotaan memiliki
fitur kartu anggota yaitu, apabila pustakawan mengklik fitur ini akan tampil nama siswa yang tergabung menjadi anggota Perpustakaan SMA Negeri 1 Padang, pada fitur ini juga memiliki  layanan  untuk  mencetak  kartu  anggota  perpustakaan.  Kartu  anggota perpustakaan  yang  digunakan  sebagai  kartu  tanda  poengenal  pemustaka  apabila berkunjung  ke perpustakaan.  Pada SLiMS juga  memiliki  fitur  layanan sistem  yang  hanya dapat  diakses  oleh  pustakawan,  layanan  sistem  adalah  peraturan  keseluruhan  tentang SLiMS Perpustakaan  SMA  Negeri  1  padang,  yang  berfungsi  untuk  mengisi  informasi tentang tampilan SLiMS perpustakaan.
SLiMS juga  memiliku  fitur  layanan  sistem  yang  memiliki  beberapa  fitur  yaitu, pengaturan  sistem  yang  berfungi  untuk  pustakawan  mengedit  f orm informasi  tentang SLiMS secara  umum,  layanan  tema  berfungi  untuk  mengubah  tema  tampilan SLiMS perpustakaan,  layanan  konten  pada  layaanan  ini  pustakawan  dapat  menambah  dan mengedit isi konten apa apa saja yang harus di tampilankan di SLiMS misalnya jam buka tutup  perpustakaan,  layanan  pustakawan  dan  pengguna  sistem  ini  berfungsi  untuk menginput  data  dan  informasi  pustakawan,  layanan  setelan  hari  libur  berfungsi  untuk memberikan  kemudahan  kepada  pustakawan  untuk  memberi  informasi  kepada pemustaka  tentang  hari  libur  perpustakaan,  layanan  pembuat  barkod  bertujuan  untuk membuat barkod pada kartu anggota perpustakaan pustakawan harus mengetikkan nama anggota perpustakaan dan akan terbaca oleh sistem lalu sistem akan mengeluarkan nama berupa tampilan barkod.
Fitur  layanan  terbitan  berseri  pada SLiMS ,  terbitan  berseri  adalah  suatu  terbitan yang  direncanakan  untuk  terbit  secara  terus-menerus  dengan  jangka  waktu  yang  tidak tertentu.  Aksesn  untuk  terbitan  berseri  hanya  dapat  dilakukan  oleh  pustakawan.  Salah satu  layanan  koleksi  perpustakaan  yang  juga  dimiliki SLiMS .  Yaitu  jenis  koleksi  yang memiliki  karakteristik  khusus,  seperti  tingkat  kemuktahiran  tinggi  dibandingkan  jenis koleksi  monograf,  terbit  secara  berkesinambungan.  layanan  ini  terdapat  beberapa  fitur yaitu manajemen data langganan, manajemen berlangganan data terbitan yang akan terbit dan  yang  sudah  ada,  memungkinkan  data  terbitan  berseri  yang  jadwal  terbitnya  tidak teratur.  Di  antara  jenis  koleksi  yang  harus  mendapat  perhatian  serius  dari  pengelola perpustakaan  adalah  jenis  koleksi  terbitan  berseri  yang  memiliki  tingkat  tinggi  dan memberi  ruang  untuk  penyampaian  gagasan  secara  cepat,  mendukung  dan  memfasilitas penelitian dan juga membawa wawasan.

## B. Layanan Informasi Berbasis Teknologi
Layanan  Informasi  dapat  dikatakan  sebagai  penyampaian  berbagai  informasi kepada  sasaran  layanan  agar  individu  dapat  mengolah  dan  memanfaatkan  informasi tersebut demi  kepentingan  hidup dan perkembangannya.  Tujuan dari  layanan  informasi agar  terkuasainya  informasi  tertentu  sedangkan  secara  khusus  terkait  dengan  fungsi pemahaman  dan  memanfaatkan  informasi  dalam  penyelesaian  masalahnya.  Layanan informasi  menjadikan  individu  mandiri  yaitu  memahami  dan  menerima  diri  dan lingkungan  secara  positif,  objektif  dan  dinamis  mampu  mengambil  keputusan,  mampu mengarahkan  diri  sesuai  dengan  kebutuhannya  tersebut  dan  akhirnya  dapat mengaktualisasikan  dirinya.  Perpustakaan  SMA  Negeri  1  Padang  belum  menggunakan layanan  informasi  berbasis  teknologi  untuk  layanan  pemustaka.  Berdasarkan  hasil wawancara  dengan  pemustaka  Perpustakaa  SMA  Negeri  1  Padang  pemustaka mengharapkan  adanya  layanan  yang  lebih  berkembang  baik  dari  pustakawan  dan pemustaka  sendiri,  juga  pemustaka  mengharapkan  adanya  layanan  yang  lebih  baik  di Perpustakaan  SMA  Negeri  1  Padang.  Berikut  penerapan  layanan  informasi  berbasis teknologi di Perpustakaan SMA Negeri 1 Padang.

## 1. Layanan Pembuatan Kartu Anggota
Upaya  layanan  kartu  anggota  bertujuan  untuk  mengenal  identitas  anggota  pada saat  berkunjung  ke  perpustakaan  dan  juga  untuk  memudahkan  pemustaka  pada  saat berkunjung  ke  perpustakaan  dengan  waktu  yang  cepat  tanpa  mengisi  buku  kunjungan pemustaka.  Di  Perpustakaan  SMA  Negeri  1  Padang  data  yang  tercantum  dalam  kartu anggota adalah sama. Data anggota perpustakaan yang ada di kartu anggota yaitu identitas anggota, nama anggota, nomor identitas, nama sekolah, alamat dan nomor telepon.
Perpustakaan  SMA  Negeri  1  Padang  menggunakan  aplikasi SLiMS .  Kartu  anggota perpustakaan pertama di printkan oleh pustakawan lalu dilaminating agar kartu lebih rapi dan  terawat.  Sekarang  ini  penerapan  kartu  anggota  perpustakaan  di  Perpustakaan  SMA Negeri  1  Padang  sudah  di  bagikan  kepada  siswa  yang  menjadi  anggota  perpustakaan, kartu  anggota  perpustakaan  ini  sebagai  salah  satu  penerapan  layanan  perpustakaan berbasis  teknologi  yang  diharapkan  oleh  pemustaka  untuk  kemajuan  perpustakaan kearah yang lebih maju. Kartu anggota perpustakaan ini dapat dikatakan sebagai layanan teknologi  karena  pada  masing-masing  kartu  anggota  yang  dimiliki  pemustaka  telah tersedia barkode, barkode ini bertujuan untuk memudah kan pemustaka pada saat masuk keperpustakaan  dengan  cara  melakukan scanner  barcode pada  alat barcode yang  telah tersedia di perpustakaan.
Kartu  anggota  Perpustakaan  SMA  Negeri  1  Padang  berisi  informasi  tentang identitas  anggota,  nama  anggota,  nomor  identitas,  instuisi,  alamat  dan  nomor  telepon pemustaka  Perpustakaan  SMA  Negeri  1  Padang.  Kartu  anggota  ini  didapatkan pada  saat siswa mendaftarkan diri menjadi anggota perpustakaan. Penggunaan kartu ini yaitu pada saat pemustaka berkunjung ke perpustakaan, pemustaka melakukan scanning pada mesin barkod. Kartu ini berguna sebagai tanda pengenal identitas pemustaka.

## 2. Layanan Penelusuran Informasi
Upaya  yang  dilakukan  dalam  layanan  penelusuran  informasi  ini  yaitu  melakukan instalasi SLiMS . Penerapan layanan ini diharapkan mampu meningkatkan kualitas layanan serta  memperbaiki  sistem  administrasi  perpustakaan.  Salah  satu  perangkat  lunak perpustakaan  yang  dapat  digunakan  oleh  perpustakaan  adalah  Senayan  atau  dikenal dengan SLiMS  (Senayan  Library  Management  Systems) .  Senayan  merupakan free  open source software yang  didesain  untuk  membangun  otomasi  perpustakaan  yang  dapat diperoleh, digunakan dan distribusikan ulang secara gratis. Manfaat penggunaan senayan ini  adalah  dapat  mempercepat  proses  temubalik  informasi,  memperlancar  proses pengolahan, pengadaan bahanpustaka, dan komunikasi antar perpustakaan, memudahkan pengolahan data perpustakaan, meningkatkan citra perpustakaan
Modul katalog ini pustakawan akan menemui dibagian depan pada saat membuka OPAC menggunakan  website  perpustakaan.  Fitur  untuk  membuat,  mengedit,  dan menghapus  data  bibliografi  sesuai  dengan  standar  deskripsi  biliografi.  Mendukung pengelolaan  koleksi  dalam  berbagai  macam  format  seperti  monograph,  terbitan  berseri, audio visual. Mendukung penyimpanan data bibliografi dari situs di Internet. Mendukung penggunaan  b arcode .  Bagian  ini  berfungsi  untuk  mendapatkan  koleksi  untuk  dokumen dengan  banyak  kopi  dan  format  yang  berbeda.  Pengelolaan  koleksi  yang  hilang,  dalam perbaikan,  dan  rusak  serta  pencatatan  statusnya  untuk  dilakukan  pergantian/perbaikan terhadap koleksi pada OPAC . Cara pustakawan mengakses OPAC dengan cara mengisikan judul  buku  yang  dibutuhkan  dikolom  pencarian,  setelah  bahan  koleksi  yang  dibutuhkan telah  ditemukan,  maka  akan  tampil  detail  cantuman  yang  akan  mempermudah menemukandimana lokasi buku berada.

## Gambar 4. Tampilan OPAC pada Modul Penelusuran
Gambar  4  layanan  modul  penelusuran  menampilkan  informasi  lengkap  tetang status koleksi di perpustakaan. Juga tersedia detail informasi juga menampilkan gambar sampul buku, lampiran dalam format elektronik yang tersedia serta fasilitas menampilkan koleksi audio dan visual. Menyediakan tambahan untuk pencarian lanjut an berdasarkan penulis,  dan  subjek.  Pemustaka  dapat  dengan  mudah  mengetikkan  judul  buku  apa  yang ingin dicari, selanjutnya akan tampil pada OPAC beberapa buku yang terkait dengan judul yang  pemustaka  inginkan.  Selanjutnya  pemustaka  dapat  dengan  mudah  mencari  buku yang  dicari  tadi  dengan  melihat  sampul  buku  dan  judul  buku  yang  ada  pada  beberapa buku terkait. Pada layanan ini mampu memproses peminjaman dan pengembalian koleksi secara  efisien,  efektif,  dan  aman.  Mendukung  fitur  manajemen  denda.  Mendukung  fitur reminder untuk berbagai keperluan seperti melakukan b lack list terhadap pemakai yang bermasalah atau habis keanggotaannya.
Menu  untuk  memulai  transaksi  terdapat  tabel  identitas  anggota  untuk  memulai transaksi. Fitur yang  ada  pada  layanan  sirkulasi  di OPAC yaitu,  mulai  transaksi, pengembalian  kilat,  aturan  peminjaman,  sejarah  peminjaman,  daftar  keterlambatan, reservasi.  Untuk  menggunakan  fitur  pada  layanan  sirkulasi  menggunakan  cara memasukan nomor identitas anggota dan klik mulai transaksi. Setelah mengisikan nomor identitas  maka  klik  mulai  transaksi  dan  akan  muncul  tampilan  seperti  di  bawah  ini. Biodata user sesuai dengan identitas . Setelah itu akan muncul tampila dengan keterangan antara lain peminjaman, pinjam saat ini, reservasi, denda, sejarah peminjam. Layanan ini juga memiliki fitur peminjaman, didalam peminjaman tabel yang tersedia adalah kembali, perpanjang, kode eksemplar, judul, tanggal pinjam, dan tanggal harus kembal. Pada menu reservasi,  menu  reservasi  digunakan  untuk  pemesanan  koleksi  bagi  pemustaka  yang menginginkan layanan lewat online tidak secara langsung datang ke perpustakaan.

## 3. Layanan Pojok Literasi
Pojok literasi sebagai pengembangan kemampuan siswa untuk membaca dengan pembiasaan membaca disekolah. Pojok literasi dapat dikatakan sebagai layanan yang maju karena  model  berfungsi  untuk  membentuk  budaya  literasi  siswa,  sekolah  menyediakan buku-buku  yang  dapat  diakses  tidak  hanya  terbatas  pada  buku  paket  saja  tetapi  juga terdapat  buku-buku  fiksi  pada  pojok  literasi  yang  tersedia.  Untuk  mewujudkan  budaya gemar  membaca  seluruh  siswa  di  sekolah  yaitu  dengan  memperkenalkan  buku  pada seluruh  siswa  sekolah  dan  membuat  pojok  baca  di  sekolah.  Berkaitan  dengan  teori Undang-Undang  Nomor  43  Tahun  2007  pasal  1  ayat  9  menjelaskan  bahwa  pemustaka perpustakaan,  yaitu  perseorangan,  kelompok  orang,  masyarakat,  atau  lembaga  yang memanfaatkan  fasilitas  layanan  perpustakaan.  Pojok  literasi  mempunyai  beberapa manfaat antara lain: (a) pojok baca dapat merangsang siswa untuk lebih gemar membaca
dan  memiliki  daya  pikir yang  baik;  (b) Untuk  mendekatkan  buku  pada siswa;  (c)  Setiap saat siswa bisa membaca buku tanpa harus ke perpustakaan; (d) Guru dapat menjadikan pojok baca sebagai bagian dari kegiatan pembelajaran.
Kegiatan  pojok  literasi  ini  dilakukan  dengan  tujuan  meningkatkan  minat  baca siswa  di  SMA  Negeri  1  Padang,  kegiatan  pojok  literasi  ini  tidak  berada  di  perpustakaan tetapi di lobby sekolah SMA Negeri 1 Padang karena sebagai salah satu lingkungan yang paling  ramai  dikunjungi  oleh  siswa  di  SMA  Negeri  1  Padang.  Pojok  Literasi  ini  sangat didukung  oleh  pustakawan  dan  guru-guru  yang  ada  di  Perpustakaan  SMA  Negeri  1 Padang.  Setiap  siswa  diberikan  kebebasan  untuk  membaca  buku  yang  ada  pada  pojok literasi,  sekolah  menyediakan  kursi  sebagai  sarana  untuk  siswa  membaca  buku.  Setelah siswa selesai membaca, siswa dapat meletakkan buku kembali pada rak pojok literasi yang tersedia.  Sarana  yang  digunakan  untuk  program  gerakan  literasi  ini  adalah  rak  buku berukuran  kecil  dengan  model  yang  menarik  seperti  rak-rak  buku  unik.  Koleksi  yang diletakkan pada rak pojok literasi akan di tukar kembali dengan mengambil koleksi yang ada  di  perpustakaan  setiap  1  kali  seminggu,  hal  ini  bertujuan  agar  siswa  tidak  bosan terhadap koleksi yang itu-itu saja.

## C. Sarana dan Prasarana Pengelolaan Perpustakaan Berbasis Teknologi
Upaya yang dilakukan pada sarana prasarana pengelolaan perpustakaan berbasis teknologi  adalah  dengan  penerapan scanner  barcode yang  akan  mencerminkan perkembangan  Perpustakaan  SMA  Negeri  1  Padang  ke  arah  yang  lebih  baik,  sarana prasarana pojok literasi. Pojok literasi ini memiliki prasarana rak-rak buku yang memiliki warna  menarik.  Sarana  prasarana  ini  dilakukan  karena  Perpustakaan  SMA  negeri  1 Padang  terkendala  pada  layanan  berupa  prasarana  kepada  pemustaka  yang  tidak  ada perkembangan,  padahal  pemustaka  mengharapkan  adanya  prasarana  yang  baru  di Perpustakaan SMA Negeri 1 Padang.

## Gambar 5. Rak Buku Pojok Literasi
Dapat  dijelaskan  bahwa  dari  Gambar  5  rak  buku  pojok  literasi  yang  disediakan oleh  sekolah,  sebagai  sarana  prasarana  bertujuan  untuk  menarik  minat  baca  siswa. Dengan  memberikan  rak-rak  buku  yang  berwarna  menarik,  warna-warna  yang  menarik seperti warna lembut (pink, kuning dan biru) karena warna berpengaruh terhadap minat baca siswa. Contoh nya saja biru, warna kuning disini bermaksud sebagai kepemimpinan, kecerdasan otak dan dapat menimbulkan rasa percaya. Karena itulah warna biru dijadikan sebagai  salah  satu  warna  untuk  rak  pojok  literasi  sebagai  menarik  minat  baca  siswa  di SMA Negeri 1 Padang dan dengan adanya warna yang menarik diharapakan siswa menjadi
tertarik untuk membaca pada pojok literasi ada di sekolah. Model rak yang unik pada tiap pojok literasi yang ada di SMA Negeri 1 Padang.
Model  rak  buku  pada  Gambar  5  juga  dijadikan  sebagai  hiasan  di  lobby  SMA Negeri 1 Padang. Akan tetapi tujuan utama dari model rak unik ini adalah sebagai media untuk menarik minat baca siswa di SMA Negeri 1 Padang. Disamping itu peran teknologi informasi dan komunikasi dalam membantu kegiatan pelayanan perpustakaan sehingga menjadi lebih akurat dan efisien. Adapun peran dari TIK. Pengadopsian teknologi Barcode dapat dipergunakan untuk memberikan akses yang cukup baru terhadap perpustakaan, karena  informasi  yang  dimuat  di  dalam barcode tersebut  cukup  besar.  Bentuk Barcode yang  akan  digunakan  adalah Quick  Response  Code atau  lebih  dikenal  dengan QR  Code, Quick  Response  (QR)  code adalah  sebuah  kode  matriks  dalam  bentuk  dua  dimensi. Barcode yaitu kode untuk angka dan huruf yang terdiri dari bar kombinasi ( line ) dengan berbagai jarak. Ini adalah salah satu cara untuk memasukkan data ke komputer. Dalam barcode tidak  berisi  data  deskriptif  item,  tetapi  hanya  enkripsi  dari  jumlah  digit.  Bila nomor  yang  discan  oleh  pemustaka  maka  kode  otomatis  akan  langsung  terhubung  ke item  data.  Hasilnya  berisi  data  scanner barcode dari  berbagai  produk  seperti  nama pemustaka,  alamat,  asal  sekolah  dan  data  pendukung  lainnya.  Dari  hasil  wawancara dapat menjelaskan bahwa pemustaka mengharapkan adanya sarana prasarana yang baik di  Perpustakaan  SMA  Negeri  1  Padang.  Maka  penerapan  barcode  scanner  ini  berlatar belakang  dari  hasil  wawancara  dengan  pemustaka  yang  mengharapkan  adanya perkembangan ke arah yang lebih baik di Perpustakaan SMA Negeri 1 Padang.

## Gambar 6. Barcode Scanner Perpustakaan
Dapat dilihat pada Gambar 6 adalah barkode scanner sebagai prasarana pada saat  pemustaka  masuk  keperpustakaan  pemustaka  harus  melakukan  scanning  kartu anggota perpustakaan ke mesin scanner . Tujuan dari barcode scanner ini adalah untuk menghemat waktu pemustaka dan pustakawan pada saat melakukan proses kunjung keperpustakaan. Dengan adanya scanner barcode secara otomatis dapat merekap data- data  pengunjung  yang  berkunjung  keperpustakaan.  Makan  dapat  dikatakan pemakaian scanner barcode akan memudahkan pemustaka dan pustakawan dari segi waktu  secara  cepat.    Perpustakaan  SMA  Negeri  1  Padang  memiliki  gedung perpustakaan yang cukup luas, akan tetapi pustakawan kurang memanfaatkan untuk menambah  rak  buku  dan  memelihara  koleksi.  Perpustakaan  SMA  Negeri  1  Padang sudah  menggunakan  komputer  sebagai  sarana  belajar  siswa  di  perpustakaan, komputer  ini  telah  terhubung  dengan  jaringan  internet  yang  disediakan  oleh Perpustakaan SMA Negeri 1 Padang.
Catatan: artikel ini disusun berdasarkan makalah tugas akhir penulis dengan pembimbing Malta Nelisa, S.Sos., M.Hum

## D. Kesimpulan
Dapat  disimpulkan  bahwa  upaya  yang  dilakukan  pada  pengelolaan  perpustakaan berbasis teknologi. Pertama, pengolahan koleksi buku menjadi data digital menggunakan aplikasi SLiMS , mendigitalkan informasi pada buku menjadi data berbasis digital dengan cara mescan menggunakan mesin scanner. Kedua, pengelolaan layanan informasi berbasis teknologi yaitu layanan pembuatan kartu anggota, kartu anggota perpustakaan memiliki informasi  tentang  identitas,  layanan OPAC (Online Public Access Catalog) berfungsi  untuk mempermudah pemustaka dalam pencarian bahan pustaka yang diinginkan dengan cepat dan  muda. Ketiga, sarana  prasarana  pengelolaan  perpustakaan  berbasis  teknologi  yaitu penerapan  scanner  barcode,  pembuatan  kartu  anggota  perpustakaan  yang  lebih  baik meggunakan aplikasi SLiMS dan prasarana rak buku pada pojok literasi.

## E. Daftar Rujukan
Arikunto, S. (2009). Dasar-dasar Evaluasi Pendidikan. Jakarta: Bumi Aksara. _____________(2013). Manajemen Penelitian. Jakarta: Rineka Cipta. Darmono. 2004. Manajemen dan Tata Kerja Perpustakaan Sekolah. Jakarta: Grasindo Meilina. 2005. Pengolahan Perpustakaan. Jakarta: Kencana Rahayuningsih. 2007. Pengelolaan Perpustakaan . Yogyakarta: Graha Ilmu Sinaga, Dian. 2005. Mengelola Perpustakaan Sekolah. Bandung: Bejana. Sulistyo-Basuki.1993. Pengantar Ilmu Perpustakaan. Jakarta: Gramedia Pustaka Utama Supriyanto.2006. Aksentuasi Perpustakaan dan Pustakawan . Jakarta: IPI PD-DKI Jakarta. Huwarawati. 2016. Sarana dan Prasarana . Jurnal UNPAD (online) dikutip dari http://repository.unpas.ac.id/12496/5/BAB%20II.pdf. Diakses pada 18 may 2019. Gatot Subroto. 2009. Perpustakaan Digital. Jurnal UM (online) dikuti dari http://digilib.um.ac.id/images/stories/pustakawan/kargto/Perpustakaan%20Digital .pdf. Diakses Pada 17 May 2019