## SISTEM MONITORING KEGIATAN AKADEMIK SISWA MENGGUNAKAN WEBSITE
Dyah Ayu Megawaty 1) , Muhammad Bakri 2) , Setiawansyah 3) , Evi Damayanti 4)
1), 3),4) Informatika, Universitas Teknokrat Indonesia
2) Teknik Komputer, Universitas Teknokrat Indonesia Jl. H. ZA Pagaralam, No 9-11, Labuhanratu,Bandarlampung Email : dyahayumegawaty@teknokrat.ac.id 1) ,  muhammadbakri@teknokrat.ac.id 2) , setiawansyah@teknokrat.ac.id 3) , eviidamayanti25@gmail.com 4)

## Abstrak
Pendidikan merupakan sarana untuk memajukan sumber daya  manusia.  Mewujudkan  kemajuan  pendidikan, memerlukan  suatu  alat  untuk  mengelola  data  seperti data  kurikulum,  siswa  maupun  nilai.  Setiap  kegiatan siswa di sekolah perlu diinformasikan kepada orang tua atau  wali  murid  sebagai  bahan  pertimbangan  untuk mendidik  anak  dirumah.  Kegiatan  akademik  siswa merupakan  faktor  penting  yang  perlu  diperhatikan  oleh berbagai  pihak,  terutama  orang  tua  atau  wali  murid. Proses  pembelajaran  yang  dilakukan  siswa  umumnya akan  dievaluasi  dan  hasilnya  akan  dilaporkan  kepada orang  tua  secara  periodik  namun  ada  beberapa kelemahan  dari  pelaporan  secara  periodik  tersebut seperti orang tua atau wali murid tidak dapat mengakses informasi  secara  penuh  perihal  kegiatan  siswa  dalam kesehariannya  di  sekolah.  Penelitian  ini  bertujuan mengembangkan  sebuah  aplikasi  menggunakan  metode prototype dan berbasis web yang dapat membantu orang tua  atau  wali  murid  dalam  proses  monitoring  kegiatan siswa dan memudahkan pihak sekolah dalam melaporkan  kegiatan  siswa.  Penelitian  ini  dilakukan dengan  pendekatan  studi  kasus  dengan  objek  penelitian SMK 1 Mutiara Natar menggunakan metode pengembangan sistem prototyping dengan tahapan yang dimulai  dari  studi  literatur  sampai  dengan  hasil  dan evaluasi  menggunakan  penilaian  model  ISO  25010. Hasil  penelitian  ini  adalah  sebuah  sistem  monitoring akademik  siswa  yang  secara  fungsionalitas  berjalan dengan  baik  sehingga  memudahkan  orang  tua  dalam mencari informasi akademik secara online.
Kata  kunci: Monitoring,  Kegiatan  Siswa,  Prototyping, Web

## 1. Pendahuluan
Perkembangan  teknologi  informasi  beberapa  tahun belakangan  ini  berkembang  dengan  kecepatan  yang sangat  tinggi,  sehingga  dengan  perkembangan  ini  telah mengubah  paradigma  masyarakat  dalam  mencari  dan mendapatkan  informasi  yang  tidak  lagi  terbatas  pada media  cetak,  radio  dan  televisi,  tetapi  juga  menjadikan teknologi  jaringan  global  internet  sebagai  salah  satu sumber  informasi  utama  (Afrizal  &  Yulistyanti,  2015). Pendidikan merupakan sarana untuk memajukan sumber daya  manusia. Mewujudkan  kemajuan  pendidikan, memerlukan suatu alat untuk mengelola data seperti data kurikulum,  siswa  maupun  nilai.  Alat  tersebut  nantinya
dapat  digunakan  untuk  mengontrol  kegiatan  siswa  di sekolah sehingga hasil informasi dapat segera tersampaikan  dan  proses  monitoring  dapat  berjalan efektif  karena  adanya  komunikasi  antara  pihak  sekolah dan orang tua (Saputra, et al., 2017) . Monitoring merupakan langkah untuk mengkaji kegiatan yang  dilaksanakan  telah  sesuai  dengan  rencana, mengidentifikasi  masalah  yang  timbul  agar  langsung dapat  diatasi,  melakukan  penilaian  pola  kerja  dan manajemen yang digunakan sudah tepat untuk mencapai tujuan, mengetahui kaitan antara kegiatan dengan tujuan untuk  memperoleh  ukuran  kemajuan  (Kumala,  et  al., 2018).  Monitoring  membantu  mengingatkan  ketika terjadi sesuatu yang salah dan membantu agar pekerjaan tetap pada jalurnya,  monitoring bertujuan  meningkatkan efektifitas  dan  efisiensi  dari  sebuah  kegiatan,  dan didasarkan  pada  sasaran  dan  rencana  kegiatan  yang sudah ditentukan,  monitoring  memungkinkan kita  untuk untuk  menentukan  apakah  sumber  daya  kita  telah mencukupi  dan  telah  digunakan  dengan  baik  dan menjadi  dasar  yang  berguna  untuk  evaluasi  selanjutnya (Suaidah  &  Sidni,  2018).  Sistem  monitoring  akan memberikan  dampak  yang  baik  bila  dirancang  dan dilakukan secara efektif.  (Maulida, et al., 2020) Kegiatan  akademik  siswa  merupakan  faktor  penting yang  perlu  diperhatikan  oleh  berbagai  pihak,  terutama orang tua atau wali murid. Interaksi yang dimiliki siswa dengan  satu  sama  lain,  dengan  instruktur  atau  tenaga pengajar,  dan  dengan  sumber  daya  pendidikan  lainnya adalah  indikator  berharga  dari  efektivitas  pengalaman belajar.  Meningkatnya  penggunaan  informasi  dan teknologi  komunikasi  memungkinkan  interaksi  tersebut direkam  sehingga  dapat  digunakan  untuk  mendapatkan pemahaman yang lebih dalam tentang proses pembelajaran (Prambudi, et al., 2012).
Proses  pembelajaran  yang  dilakukan  siswa  umumnya akan  dievaluasi  dan  hasilnya  akan  dilaporkan  kepada orang  tua  secara  periodik.  Namun  ada  kelemahan  dari pelaporan  secara  periodik  tersebut  yaitu  orang  tua  atau wali  murid  tidak  dapat  mengakses  informasi  secara penuh  perihal  kegiatan  siswa  sehingga  saat  menerima laporan  terdapat  hal-hal  yang  tidak  terawasi  seperti perilaku  siswa  disekolah,  kehadiran  siswa,  pelaksanaan ujian atau kegiatan ekstrakulikuler yang diikuti. Masalah lain  yang  juga  muncul  adalah  orang  tua  siswa  tidak mengetahui  informasi  secara  jelas  mengenai  biaya  atau iuran  sekolah  diluar  biaya  proses  pendidikan.  Oleh karena  itu,  tujuan  dari  penelitian  ini  adalah  membuat
sistem  monitoring  akademik  yang  dapat  membantu tenaga pengajar atau guru dalam memonitoring kegiatan akademik  siswa  menggunakan  metode  prototype  dan berbasis web dengan pendekatan studi kasus yang dapat membantu  orang  tua  atau  wali  murid  dalam  proses monitoring  kegiatan  siswa  dan  memudahkan  pihak sekolah dalam melaporkan kegiatan siswa.

## 2. Pembahasan

## 2.1   Metode Penelitian
Metode  penelitian  yang  digunakan  dalam  penelitian adalah pendekatan studi kasus dengan metode pengembangan sistem prototyping. Metode pengembangan prototype yaitu metode yang menggunakan  pendekatan  untuk  membangun  suatu program  dengan  cepat  dan  bertahap  sehingga  segera dapat  dievaluasi  oleh  pemakai,  dengan  tahapan  yang digunakan yaitu pengumpulan kebutuhan dan perbaikan, perancangan  cepat,  membentuk  prototype,  evaluasi pelanggan  terhadap  prototype,  perbaikan  prototype  dan produk rekayasa  (Satria & Cahyana, 2014).
Gambar 1. Metode Prototype
2.2  Analisis Kebutuhan Fungsional
Kebutuhan fungsional merupakan  kebutuhan  berupa data-data  yang  dibutuhkan  untuk  menginputkan  fungsi dari sistem, berikut adalah kebutuhan fungsional : 1. Staff TU (admin) Staff TU merupakan aktor yang dapat mengelola : a. Mengelola data kepala sekolah
b. Mengelola data guru
c. Mengelola data wali kelas
d. Mengelola data jadwal
e. Mengelola data abensi
f. Mengelola ekstrakulikuler
g. Mengelola data absensi guru
h. Cetak Laporan
2. Wali Kelas Wali Kelas merupakan aktor yang dapat mengelola: a. Mengelola data nilai
b. Mengisi data prestasi
3. Kepala Sekolah
Kepala Sekolah merupakan aktor yang dapat melihat informasi  berupa  informasi  nilai,  data  guru  dan  data siswa :
a. Melihat data laporan siswa
b. Melihat infomasi nilai
c. Melihat data laporan guru
d. Melihat informasi ekstrakulikuler
e. Melihat laporan prestasi
f. Melihat rekap absensi guru

## 2.3   Perancangan Sistem
Use  case diagram  menggambarkan  fungsional  yang diharapkan  dari  sebuah  sistem.  Sebuah use  case mempresentasikan  sebuah  interaksi  antara actor dengan sistem.
Gambar 2. Use Case Diagram
2.4  Implementasi Sistem A. Form Login
Pada form Login  admin  dapat  melakukan  login  dengan akun  yang  sudah  terdaftar  sebelumnya,  sedangkan  guru dan kepala sekolah  menginput password dan username yang telah di tentukan.

## Gambar 3. Tampilan Form Login

## B. Menu Admin/Staf TU
Form menu  utama  admin  merupakan  tampilan  yang berfungsi untuk  melihat  menu-menu  yang akan di akses oleh  admin,  terdapat  beberapa  menu  yaitu  menu  data siswa,  data  guru,  kepala  sekolah,  data  kelas,  absensi guru, absensi siswa, mata pelajaran, data ekstrakulikuler dan kegiatan ekstrakulikuler.

## Gambar 4. Menu Admin

## C. Menu Kepala Sekolah
Form menu  utama  kepala  sekolah  merupakan  tampilan yang  berfungsi  untuk  melihat  menu-menu  yang  akan  di akses  oleh  kepala  sekolah,  terdapat  menu  yaitu  profile dan laporan.

## Gambar 5. Menu Kepala Sekolah

## D. Menu Wali Kelas
Form menu  utama  guru  merupakan  tampilan  yang berfungsi untuk  melihat  menu-menu  yang akan di akses oleh  guru,  terdapat  menu  yaitu  data  nilai  dan  data prestasi.

## Gambar 6. Menu Wali Kelas

## 2.5  Pengujian
Skenario  penelitian  kebutuhan user menggunakan standar  kualitas  ISO  25010 usability  testing .  Jumlah pernyataan dalam kuesioner tersebut yaitu 15 pernyataan dengan  menggunakan  skala  SS=5,  S=4,  N=3,  TS=2,
STS=1.  Hasil  pengujian  aspek usability dapat  dilihat sebagai berikut :
Tabel 1. Hasil Pengujian Aspek Usability Operability Learnbility Appropriateness User Interface Total 115 117 46 62 Skor Maks. 125 125 50 75 Persentase 92% 93,6% 92% 82,66% Total Persentase 90,06%
Didapatkan  hasil  kelayakan  tiap  sub  aspek usability dengan  hasil  yang  dapat  dilihat  pada  tabel  4.3 sebagai berikut :
Tabel 2. Hasil Kelayakan sub aspek Usability No Aspek Persentase Tingkat Kelayakan 1. Operability 92% Sangat Layak 2. Learnbility 93,6% Sangat Layak 3. Appropriateness recognizability 92% Sangat Layak 4. User interface aesthetics 82,66% Sangat Layak Selanjutnya  dilakukan  perhitungan  persentase untuk  pengujian  aspek usability secara  keseluruhan  dari data hasil pengujian menggunakan rumus :
Persentase usability
= 90,66%
Sistem  monitoring  kegiatan  akademik  siswa  telah  diuji dalam  tahap  uji  kualitas  software  ISO  25010 ( Functionality dan Usability ).  Hasil  pengujian  sistem informasi  pelayanan  pengaduan  masyarakat  berbasis web dapat dilihat pada tabel berikut:
Tabel 3. Hasil Pengujian Sistem Aspek Hasil Functional Usability Sistem dapat melakukan 100% fungsinya dengan benar Usability Pengujian aspek usability diperoleh nilai persentase sebesar 90,66%

## 3. Kesimpulan
Berdasarkan  hasil  penelitian  maka  dapat  diambil beberapa kesimpulan sebagai berikut:
1. Adanya  sistem  monitoring  akademik  siswa  dapat membantu  guru  dalam  melaporkan  kegiatan akademik siswa sehingga  membantu orang tua atau wali murid dalam proses monitoring kegiatan siswa serta  memudahkan  pihak  sekolah  dalam  pelaporan kegiatan siswa.
2. Hasil  pengujian  yang  telah  dilakukan  dari  sistem informasi  monitoring  akademik  memperoleh  hasil 100%  berjalan  dengan  baik  dari  24  tindakan pengujian fungsionalitas.

## Ucapan Terima Kasih
Penulis  mengucapkan  terima  kasih  kepada  Kementrian Riset  dan  Teknologi/Badan  Riset  dan  Inovasi  Nasional (KEMENRISTEK/BRIN) yang telah memberi dukungan pendanaan/financial  terhadap  penelitian  ini  melalui skema Penelitian Dosen Pemula
(PDP) tahun pelaksanaan 2020
dengan
nomor
kontrak 033/UTI/LPPM/E.1.3/VII/2020.

## Daftar Pustaka
AFRIZAL,  T.  &  YULISTYANTI,  D.,  2015.  Analisis
Perancangan
Sistem
Informasi Pendataan
Pendidikan Kota “D”. Semnasteknomedia Online, Volume 3 (1), pp. 1-2.
KUMALA, A. E., BORMAN, R. I. & PRASETYAWAN,  P.,  2018.  Sistem  Informasi Monitoring  Perkembangan  Sapi  Di  Lokasi  Uji Performance (Studi Kasus: Dinas Peternakan dan
Kesehatan  Hewan  Provinsi  Lampung). Jurnal
Tekno Kompak, Volume 12.1, pp. 5-9. MAULIDA,  S.,  HAMIDY,  F.  &  WAHYUDI,  A.  D., 2020. Monitoring Aplikasi Menggunakan Dashboard  Untuk  Sistem  Informasi  Akuntansi Pembelian  dan  Penjualan  (studi  kasus:  UD Apung). Jurnal Tekno Kompak, Volume 14.1, pp.
47-53.
PRAMBUDI, F. S., ARIFIN, M. & NURCAHYAWATI, V.,  2012.  Sistem  Informasi  Monitoring  Siswa Bermasalah  Berbasis  Web  dan  SMS  Gateway (Studi  Kasus:  Sma  Negeri  2  Trenggalek). Jurnal Sistem  Informasi  dan  Komputer  Akuntansi,
Volume 1.2.
SAPUTRA,  P.  S.,  SUKARSA,  I.  M.  &  BAYUPATI,  I. P.  A.,  2017.  Sistem  Informasi  Monitoring Perkembangan  Anak  Di  Sekolah  Taman  Kanak– Kanak  Berbasis  Cloud. Lontar  Komputer,
Volume 8 (2), pp. 112-123. SATRIA,  E.  &  CAHYANA,  R.,  2014.  Pengembangan Aplikasi  Zakat  Berbasis  Android  Menggunakan Metode  Prototype. Jurnal  Algoritma, Volume
11.2, pp. 213-219.
SUAIDAH,  S.  &  SIDNI,  I.,  2018.  Perancangan Monitoring  Prestasi  Akademik  dan  Aktivitas
Siswa
Menggunakan
Pendekatan
Key Performance  Indicator  (Studi  Kasus  SMA  N  1 Kalirejo). Tekno  Kompak, Volume  12.2,  pp.  62- 67.