Jurnal Indonesia Sosial Teknologi: p–ISSN: 2723 - 6609 e-ISSN : 2745-5254 Spesial Issue - Vol. 2, No.1 Januari 2021
SISTEM INFORMASI SIMPAN PINJAM PADA KSU BINA INSAN MANDIRI SEJAHTERA  PURWAHAMBA  KECAMATAN  SURADADI  KABUPATEN TEGAL
Sarif Surorejo 1 dan Nur Kholifatul Aula 2
Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komunikasi YMI Tegal 1 dan 2
Email: sarif_surorejo@yahoo.co.id 1 dan nur_kholifatulaula@gmail.com 2

## Abstrak
Koperasi  adalah  suatu  bentuk  organisasi  ekonomi  yang  dimiliki  dan  dijalankan  oleh orang-orang dengan kepentingan bersama. Sistem Informasi Simpan Pinjam KSU Bina Insan  Mandiri  Sejahtera  Purwahamba  ditemukan  tidak  efektif  dalam  pencatatan  data simpanan, Data pinjaman dan data cicilan masih tercatat di pembukuan, mudah rusak atau hilang,  dan  waktu  pelaporannya  lama.  Penelitian  ini  bertujuan  untuk  mendefinisikan sistem yang sedang berjalan, merancang sistem, menganalisis dan menguji sistem serta mengimplementasikan sistem informasi simpan pinjam pada KSU Bina Insan Mandiri Sejahtera  Purwahamba.  Metodologi  dalam  penelitian  ini  menggunakan  studi  lapangan dan  studi  literatur.  Studi  lapangan  dilakukan  dengan  cara  observasi,  wawancara  dan angket. Penelitian kepustakaan dilakukan dengan melakukan penelitian kepustakaan yang memadai tentang masalah tersebut. Tujuan dari penelitian ini iaiah memberikan solusi komputer  untuk  sistem  informasi  simpan  pinjam,  sehingga  dapat  menjamin  efektifitas transaksi  di  KSU  Bina  Insan  Mandiri  Sejahter  Purwahamba.  Hasil  dari  penelitian  ini adalah Sistem Informasi Simpan Pinjam yang dapat  mengolah data-data yang dibutuhkan dalam transaksi keuangan, dan menghasilkan laporan keuangan yang dibutuhkan untuk KSU Bina Insan Mandiri Sejahtera Purwahamba.
Kata kunci: Koperasi; Simpan Pinjam; Laporan Keuangan

## Abstract
Cooperative is one form of organization in the field of member welfare. The savings and loan information system at KSU Bina Insan Mandiri Sejahtera Purwahamba is considered ineffective where the recording of savings data, loan data and installment data is still recorded in the books so that it is easily damaged or lost and the making of reports takes a long time. This study aims to determine the current system, make system design, analyze and test the system as well as to implement the savings and loan information system at KSU Bina Insan Mandiri Sejahtera Purwahamba. The methodology used in this research is a field study and literature study. Field studies are carried out by means of observation, interviews and questionnaires. Literature study is carried out by conducting library reseac h that is relevant to the problem. The purpose of this study is to provide a computer-based savings and loan information system solution so as to produce transaction effectiveness at KSU Bina Insan Mandiri Sejahtera Purwahamba. The result of this study is a Savings and Loans Information System that can process any data needed in financial transactions,
and  produce  financial  reports  needed  for  KSU  Bina  Insan    Mandiri  Sejahtera Purwahamba.
Keywords : Cooperatives; Savings and Loans; Financial Reports

## Pendahuluan
Berdasarkan era globalisasi ini, teknologi informasi terus berkembang (Herawati, 2011) dan terus mengalami perubahan yang sangat cepat, mempengaruhi semua aspek kehidupan (Huda, 2015). Hampir di semua bidang kita bisa melihat peranan komputer (Kristiyanti, 2010), misalnya di bidang kedokteran, bidang otomotif, bidang industri dan lain  sebagainya  (Setiawan,  2018).  Sekarang  banyak  perusahaan  atau  badan  usaha (Budhisulistyawati, Muryanto, & CN, 2016) atau lembaga tidak dapat dipisahkan dari pengaruh teknologi  informasi  (Suryadi,  2015).  Adanya  teknologi  computer  membuat  suatu pekerjaan  lebih  mudah  dikerjakan  (Fahrizandi,  2020).  Penggunaan  komputer  pada perusahaan  merupakan  keharusan  karena  terbukti  memaksimalkan  pekerjaan (Putrawan, Sinarwati,  &  Purnamawati,  2015) ,  apalagi  harga  komputer  saat  ini  semakin  terjangkau (Hermanto & Patmawati, 2017).
Koperasi  simpan  pinjam  Bina  Insan  Mandiri  Sejahtera  iaiah  badan  usaha  yang bergerak  di  bidang  keuangan  yaitu  simpan  pinjam  .  Saat  ini  pengelolaan  data  pada koperasi  ini  masih  menggunakan  cara  pembukuan  yang  ditulis  dengan  tangan. (DEFRIZAL, 2017) Kondisi ini menyebabkan berbagai kendala. Kendala yang pertama adalah  anggota  yang  membutuhkan  waktu  lama  untuk  melakukan  simpanan  atau pinjaman  karena  layanan  kepesertaan  simpan  pinjam  belum  terkomputerisasi.  Selain lamanya  proses  pelayanan  terjadi  masalah  lain  yaitu  Kesalahan  dan  penyelewengan terhadap pinjaman serta kerugian pinjaman yang tak tertagih (Irnawati, 2017).
Permasalahan lain yang terjadi pada koperasi bina insani adalah jika ada nasabah yang akan membayar angsuran, proses ini memakan waktu yang cukup lama (Wahyuni, 2016). Apabila nasabah yang membayar banyak maka akan terjadi antrian yang panjang. Dari  hal  ini  terlihat  Proses  bisnis  yang  ada  untuk  koperasi  simpan  pinjam  bina  insani sangat  tidak  efisien.  Untuk  itu  perlu  adanya  solusi  yang  tepat  dapat  diterapkan  pada Koperasi Bina Insani Purwahamba Kabupaten Tegal (Wattimena, Pentury, & Lesnussa, 2012).
Penelitian dengan tema koperasi simpan pinjam telah banyak dilakukan diantaranya adalah  yang  dilakukan  oleh  Syamsumar  dan  kawan  kawan  (Samsumar,  Suryadi,  & Yumarlin, 2017) menjelaskan bahwa pentingnya database pada aplikasi simpan pinjam perusahaan. Administrator database perlu memberikan batasan hak akses pada pengguna. Menurut (Samsumar et al., 2017). Hal ini dilakukan untuk menjaga data atau informasi, tidak setiap pengguna dapat mengakses data atau informasi di setiap tabel (Sinsuw & Najoan, 2013) .  Adanya  pembatasan  hak  akses  tersebut  dapat  menjamin  keaslian  isi  database administrator. Setiap transaksi yang dilakukan oleh pengguna non-administrator memiliki hak akses terbatas terhadap isi database manajemen, sehingga keamanan sistem database ini cukup baik (Daulay & Alamsyah, 2019) .
Penelitian  lainya  dilakukan  (Rahmatullah  &  Novita,  2018)  dalam  penelitian tersebut  dijelaskan  bahwa  koperasi  diperlukan  dalam  bidang  perekonomian  untuk meningkatkan  kesejahteraan  masyarakat  (Indarti  &  Kuntari,  2015).  Simpan  pinjam merupakan  kegiatan  peredaran  dana  yang  terintegrasi  antar  anggota  melalui  kegiatan ekonomi simpan pinjam antar anggota (Masrunik, 2017). Kondisi koperasi serba usaha menteng atas masih terkendala dengan proses perhitungan dalam aspek SHU, sehingga
terkendala juga dalam proses pendistribusian SHU kepada anggota, koperasi serba usaha menteng  atas  membutuhkan  sistem  informasi  yang  sudah  terkomputerisasi  sehingga dapat  membantu  bendahara  dan  ketua  koperasi  untuk  proses  simpan  pinjam  serta pembuatan  laporan,  penarikan  dapat  dilakukan  dengan  cepat  (Novita,  2018)  dan memudahkan untuk mengetahui arus kas koperasi.
Penelitian  selanjutnya  oleh  (Yuliansyah  &  Masripah,  2018)  dalam  penelitiannya dijelaskan  bahwa  koperasi  adalah  lembaga  keuangan  konvensional  yang  bergerak  di bidang pemberian jasa perkreditan. Operasi sistem simpan pinjam di Primkop Kartika Salak masih menggunakan cara konvensional dalam pencatatannya tanpa menggunakan sistem informasi (Yuliansyah & Masripah, 2018). Penumpukan dokumen terhambat oleh sistem  simpan  pinjam  (Sinaga,  2021),  dan  tidak  ada  bukti  bahwa  simpan  pinjam mengakibatkan transaksi bermasalah. Berdasarkan rangka menaikkan pelayanan kepada para anggota dan mengatasi permasalahan yang ada maka diperlukan sistem informasi akuntansi  simpan  pinjam,  sistem  informasi  yang  dibuat  dapat  menggunakan  metode Waterfall untuk  sistem  pembuatan  alur,  menggunakan  UML  sebagai  analisis  dan perancangan serta menggunakan Netbeans software untuk objek implementasi berbasis sistem.

## Metode Penelitian
Metodologi penelitian yang digunakan untuk memperoleh data dan informasi dengan cara melakukan penelitian di KSU Bina Insan Mandiri Sejahtera. Dalam hal ini penulis menggunakan cara:
1. Observasi adalah teknik pengumpulan data dengan mengadakan peninjauan langsung diKSU Bina Insan Mandiri Sejahtera.
2. Wawancara  dalam  pengumpulan  data  melalui  wawancara  secara  langsung  dengan tujuan  untuk  memperoleh  data  yang  lebih  rinci  yang  ada  hubungannya  dengan penelitian, yaitu dengan karyawan KSU Bina Insan Mandiri Sejahtera Purwahamba.
3. Studi Pustaka adalah teknik atau metode yang digunakan untuk data diperoleh dengan mempelajari buku, catatan, dan referensi lain yang erat kaitannya dengan pembahasan penelitian.
Metode pengembangan sistem yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode waterfall dengan langkah-langkah sebagai berikut::
1. Requirement Analisis
Pada  tahap  ini,  membangun  sistem  membutuhkan  komunikasi  untuk  memahami perangkat  lunak  yang  diterima  oleh  pengguna  dalam  keterbatasan  perangkat  lunak. (Wahid, 2020) Informasi biasanya dapat diperoleh melalui wawancara, diskusi atau survei tatap muka. Menganalisis informasi untuk mendapatkan data yang dibutuhkan pengguna.
2. System Design Pada  tahap  ini  akan  dipelajari  spesifikasi  kebutuhan  dari  tahap  sebelumnya  dan perancangan sistem disiapkan. Sistem desain membantu dalam menentukan perangkat keras, persyaratan sistem dan membantu dalam menentukan arsitektur sistem secara keseluruhan (Khofifah & Wibowo, 2019).
3. Implementation
Pada tahap ini, sistem dikembangkan untuk pertama kalinya dalam program kecil yang disebut unit yang terintegrasi pada tahap selanjutnya. Setiap unit dikembangkan dan
diuji coba  untuk fungsionalitas yang disebut sebagai pengujian unit (Syam Fithriani, 2020).
4. Integration and Testing
Semua  yang  dikembangkan  pada  tahap  implementasi  ke  dalam  sistem  setelah  diuji dilakukan  oleh  masing-masing  unit.  Setelah  integrasi  seluruh  sistem  diuji  untuk memeriksa kembali setiap kegagalan maupun kesalahan (Buani, 2017).
5. Operation and Maintenance
Tahap akhir dari model waterfall . Perangkat lunak yang sudah selesai, diluncurkan dan pemeliharaan  dilakukan.  Perlindungan  termasuk  memperbaiki  kesalahan  yang  tidak ditemukan  pada  langkah  sebelumnya.  Kenaikan  implementasi  unit  sistem  dan peningkatan layanan sistem sebagai persyaratan baru (Fadilah, Alatas, Theora, Rasyid,
& Seta, 2021)
Hasil dan Pembahasan
1. Pembahasan
a. Rancangan Basis Data
ERD sistem yang dirancang
ERD sistem Simpan Pinjam KSU Bina Insan Mandiri Sejahtera  yang dirancang adalah sebagai berikut:
Gambar 1. Entity Relationship Diagram (ERD) Simpan Pinjam KSU Bina Insan Mandiri Sejahtera
b. Normalisasi Normalisasi tabel Sistem informasi simpan pinjam KSU Bina Insan
Mandiri Sejahtera

## Gambar 2. Normalisasi Tabel
2. Rancangan Proses
a. Diagram Konteks
Diagram konteks sistem informasi simpan pinjam KSU Bina Insan Mandiri Sejahtera terlihat pada gambar 6. Terdiri dari 3 entitas yaitu anggota, petugas dan karyawan.
Gambar 3. Diagram Konteks KSU Bina Insan Mandiri Sejahtera
b. Data Flow Diagram
Data Flow Diagram (DFD) pada sistem informasi simpan pinjam KSU Bina Insan Mandiri Sejahtera sebagai berikut :
1. DFD Level 0
Terdapat tiga proses dalam system tersebut yaitu proses entri data, proses transaksi dan proses laporan.

## 4.1 Pengujian
Pengujian  sistem  dapat  dilakukan  dengan  menggunakan  pendekatan black and white box . Pengujian kotak hitam berfokus pada apakah unit perangkat lunak  telah  memenuhi  persyaratan  spesifikasi  (Surorejo  &  Maulana,  2021). Dipergunakan untuk menguji fitur khusus dari perangkat lunak yang dirancang. Kredibilitas  perangkat  lunak  yang  diuji  dapat  dilihat  dari  hasil  yang  diperoleh terlepas  dari  bagaimana  proses  untuk  mendapatkan  hasil.  Pengujian black  box testing program ini ialah sebagai berikut:
Tabel 1. Pengujian Black Box Nama Masukan Pengamatan Hasil Tes Login Proses Login Berhasil Form Karyawan Tombol tambah, tombol simpan, tombol cari, tombol edit, tombol  hapus, tombol  batal. Berhasil Form Anggota Tombol tambah, tombol simpan, tombol cari, tombol edit, tombol  hapus, tombol  batal. Berhasil Form Simpanan Tombol tambah, tombol simpan, tombol cari, tombol edit, tombol  hapus, tombol  batal. Berhasil Form Pinjaman Tombol tambah, tombol simpan, tombol cari, tombol edit, tombol  hapus, tombol  batal. Berhasil Form Angsuran Tombol tambah, tombol simpan, tombol cari, tombol edit, tombol  hapus, tombol  batal. Berhasil Form Laporan Anggota tombol preview, tombol print, tombol close Berhasil Form Laporan Simpanan tombol preview, tombol print, tombol close Berhasil Form Laporan Pinjaman tombol preview, tombol print, tombol close Berhasil Form Laporan Angsuran tombol preview, tombol print, tombol close Berhasil Form Laporan Anggota tombol preview, tombol print, tombol close Berhasil
Pengujian whitebox yakni  metode  desain  dengan  kasus  uji  yang  menggunakan struktur kontrol yang dirancang secara terprogram untuk menangkap kasus uji (Alexander Simbolon,  Syahputra,  Panggabean,  &  Sihotang,  2018).  Tes  ini  da[at  digunakan  untuk memprediksi secara detail bagaimana perangkat lunak bekerja karena jalur logis (Alda, 2021), perangkat lunak diuji dalam kondisi fisik dan iterasi. Pengujian white box pada sistem ini yaitu halaman Simpan Pinjam Koperasi, tampilannya seperti ini:
Tabel 2. Simpan Pinjam Koperasi
Path Sourcecode 1 if(isset($_GET['Kode'])){$Kode=$_GET['Kode'];
2 $mySql = "SELECT simpanan.*, nasabah.nm_nasabah, jenis_simpanan.nm_jsimpanan FROM simpanan LEFT JOIN nasabah ON simpanan.no_nasabah = nasabah.no_nasabah LEFT JOIN jenis_simpanan ON
simpanan.kd_jsimpanan jenis_simpanan.kd_jsimpanan WHERE no_simpanan='$Kode'"; 3 $myQry = mysql_query($mySql, $koneksidb)  or die ("Query salah : ".mysql_error()); 4 $myData= mysql_fetch_array($myQry); 5 } else { 6 echo "Nomor Simpanan (Kode) tidak ditemukan"; exit; }

## 4.2 Implementasi Antar Muka
Sistem informasi simpan pinjam terdiri dari tampilan-tampilan dan proses dengan sistem, berikut adalah tampilan dari sistem ini :
1. Tampilan Login Gambar 5. Menu Login 2. Tampilan Data Karyawan
Gambar 6. Tampilan Data Karyawan
3. Tampilan Data Anggota

## Gambar 7. Tampilan Data Anggota

## 4. Tampilan Data Simpanan
Gambar 8. Tampilan Data Simpanan

## 5. Tampilan Data Pinjaman
Gambar 9. Tampilan Data Pinjaman
6. Tampilan Laporan Anggota

## Gambar 10. Laporan Anggota
7. Tampilan Laporan Pinjaman Gambar 11. Tampilan Laporan Pinjaman

## 8. Tampilan Laporan Simpanan
Gambar 12. Tampilan Laporan Simpanan

## Kesimpulan
Berdasarkan penelitian yang telah dilakukan, kesimpulan yang dapat diambil dari hasil review sistem simpan pinjam yang terdapat di KSU Bina Insan Mandiri Sejahtera Purwahamba  meliputi  tata  cara  pencatatan  data  anggota,  pencatatan  data  simpanan, pencatatan data pinjaman, pencatatan data angsuran pinjaman, dan laporan pencatatan, semua diantaranya masih dilakukan dengan cara filing manual. Dengan adanya sistem terkomputerisasi  ini  diharapkan  bisa  menyelesaikan  berbagai  permasalahan  yang  ada pada KSU Bina Insan Mandiri Sejahtera terutama pada kegiatan operasionalnya.

## Bibliografi
Alda, Muhamad. (2021). Rekayasa Perangkat Lunak Berorientasi Objek . Media Sains Indonesia.
Alexander  Simbolon,  Fransisco,  Syahputra,  Guntur,  Panggabean,  Erwin,  &  Sihotang, Hengki Tamando. (2018). Pembuatan Aplikasi Pengenalan Suara Dan Objek Hewan Sebagai Media Pengenalan Bagi Anak Usia Dini Dengan Metode Computer Based Instruction (CBI). Journal Of Informatic Pelita Nusantara , 3 (1).
Budhisulistyawati, Ambar, Muryanto, Yudho Taruno, & CN, Anjar Sri. (2016). Strategi Pengelolaan  Badan  Usaha  Milik  Daerah  (BUMD)  Persero  Untuk  Mewujudkan Prinsip Tata Kelola Perusahaan Yang Baik. Privat Law , 3 (2), 164361.
Daulay,  Nelly  Khairani,  &  Alamsyah,  M.  Nur.  (2019).  Monitoring  Sistem  Keamanan Pintu Menggunakan Rfid Dan Fingerprint Berbasis Web Dan Database. Jusikom: Jurnal Sistem Komputer Musirawas , 4 (2), 85–92.
Fahrizandi, Fahrizandi. (2020). Pemanfaatan Teknologi Informasi di Perpustakaan. Tik Ilmeu: Jurnal Ilmu Perpustakaan Dan Informasi , 4 (1), 63–76.
Herawati,  Erni.  (2011).  Komunikasi  dalam  era  teknologi  komunikasi  informasi.
Humaniora , 2 (1), 100–109.
Huda, Miftahul. (2015). Peran Pendidikan Islam Terhadap Perubahan Sosial. Edukasia: Jurnal Penelitian Pendidikan Islam , 10 (1).
Indarti,  Iin,  &  Kuntari,  Yeni.  (2015). Model  Pemberdayaansumber  Daya  Masyarakat Pesisir Melalui Re-Engineering Ekonomi Berbasis Koperasi Berkelanjutan .
Kristiyanti,  Mariana.  (2010).  Internet  Sebagai  Media  Pembelajaran  Yang  Efektif.
Majalah Ilmiah INFORMATIKA , 1 (1).
Masrunik, Endah. (2017). ANALISIS SISTEM AKUNTANSI PEMBERIAN KREDIT (Studi  Kasus  pada  Koperasi  Simpan  Pinjam  Arta  Makmur  Blitar).
AKUNTABILITAS: Jurnal Ilmiah Ilmu-Ilmu Ekonomi , 10 (2), 73–84. Novita,  Ita.  (2018).  PEMODELAN  SISTEM  INFORMASI  SIMPAN  PINJAM
DENGAN METODOLOGI BERORIENTASI OBYEK GUNA
MENINGKATKAN  KINERJA  PENGURUS  KOPERASI  STUDI  KASUS: KOPERASI JASA KEUANGAN PEMK KARET. IDEALIS: InDonEsiA JournaL Information System , 1 (3), 360–365.
Putrawan,  Putu  Wika,  Sinarwati,  Ni  Kadek,  &  Purnamawati,  I.  Gusti  Ayu.  (2015).
Pengaruh  Investasi  Aktiva  Tetap,  Likuiditas,  Solvabilitas,  Dan  Modal  Kerja Terhadap  Profitabilitas  Perusahaan  Otomotif  Dan  Komponen  Yang  Terdaftar  Di Bursa  Efek  Indonesia  Tahun  2010-2013. JIMAT  (Jurnal  Ilmiah  Mahasiswa Akuntansi) Undiksha , 3 (1).
Sinaga, Winda Andryani. (2021). Pelaksanaan Penyimpanan Rekam Medis Berdasarkan Unsur  Manjemen  5M  di  Puskesmas  Medan  Johor. Jurnal  Ilmiah  Perekam  Dan Informasi Kesehatan Imelda (JIPIKI) , 6 (2), 152–160.
Sinsuw,  Alicia,  &  Najoan,  Xaverius.  (2013).  Prototipe  Aplikasi  Sistem  Informasi Akademik Pada Perangkat Android. Jurnal Teknik Elektro Dan Komputer , 2 (5), 21– 30.
Surorejo,  Sarif,  &  Maulana,  Muhammad  Alfan.  (2021).  Sistem  Pendukung  Keputusan Pendeteksi  Tipe  Kecerdasan  Anak  Menggunakan  Metode  Fuzzy  Logic  pada  MI Ihsaniyah 02 Kaligangsa. Jurnal Sistem Informasi Dan Teknologi Peradaban , 2 (2), 12–19.
Suryadi, Sudi. (2015). Peranan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi dalam kegiatan pembelajaran dan perkembangan dunia pendidikan. Informatika , 3 (3), 9– 19.
Yuliansyah, Siti, & Masripah, Siti. (2018). Sistem Informasi Pencatatan Simpan Pinjam Pada Koperasi. Pilar Nusa Mandiri: Journal of Computing and Information System , 14 (1), 27–34.