## Tracer Study Alumni Fakultas Teknik Universitas Tanjungpura Dengan Sistem Informasi Berbasis Web
Muhammad Saleh 1) , Novi Safriadi 2)
1) Teknik Elektro Fakultas Teknik Universitas Tanjungpura Jl. Ahmad Yani, Pontianak 78124 e-mail: msaleh_teuntan@yahoo.com
2) Program Studi Teknik Informatika Fakultas Teknik Universitas Tanjungpura Jl. Ahmad Yani, Pontianak 78124 e-mail: safriadi@untan.web.id
Abstrak- Teknologi  informasi  saat  ini  memungkinkan berkembangnya  teknik  pemograman  perangkat  lunak yang  mampu  pendukung  sistem  informasi  di  segala bidang,  tidak  terkecuali  bagi  perguruan  tinggi  dalam melakukan  tracer  study  terhadap  lulusannya.  Lulusan atau  disebut  alumni  merupakan  produk  keberhasilan suatu  perguruan  tinggi.  Peranan  alumni  dimasyarakat akan  sangat  membantu  perguruan  tinggi  dalam mengembangkan berbagai hal baik di bidang akademik maupun  kerjasama.  Dengan  tracer  alumni,  informasi mengenai  alumni  serta  potensinya  di  masyarakat  akan dengan mudah didapat sehingga perguruan tinggi dapat merealisasikan  secara  maksimal  kontribusi  alumni kepada almamaternya.
Kata kunci– sistem informasi, alumni, tracer study.

## 1. Pendahuluan
Alumni  merupakan  produk  dari  suatu  institusi pendidikan.  Kualitas  alumni  menunjukkan  kualitas  dari institusi  pendidikan  tersebut.  Fakta  tersebut  semakin terasa, khususnya untuk alumni perguruan tinggi. Hal ini dikarenakan  alumni  perguruan  tinggi  secara  langsung akan  bersentuhan  dengan  dunia  kerja.  Universitas Tanjungpura  (Untan)  sebagai  perguruan  tinggi  negeri pertama  dan  terbesar  di  Kalimantan  Barat,  tentunya telah  memiliki  alumni  yang  sangat  banyak.  Banyaknya alumni  tersebut  tentunya  akan  mewarnai  kehidupan dalam  masyarakat,  baik  di  dalam  wilayah  Kalimantan Barat  maupun  di  luar  Kalimantan  Barat.  Untuk membekali  agar  alumni  memiliki  kesiapan  yang  cukup dalam menghadapi dunia kerja, Untan perlu mengupayakan beragam cara yang efektif dan efisien.
Di  sisi  lain,  pada  dasarnya  masalah  alumni  tidak hanya  terletak  pada  kesiapan  alumni  tersebut  dalam mengarungi  dunia  baru  (dunia  kerja).  Bagaimana menjaga  hubungan  baik  antar  alumni,  maupun  antara alumni  dengan  almamaternya.  Pada  umumnya,  ketika seorang  mahasiswa  telah  lulus,  hubungan  ini  menjadi renggang  atau  bahkan  putus  sama  sekali.  Tentunya dengan  hubungan  yang  tetap  terjaga  akan  membawa banyak  manfaat  baik  dari  sisi  alumni  maupun  institusi pendidikan  dalam  hal  ini  Universita  Tanjungpura. Berdasarkan  kenyataan  tersebut,  maka  perlu  suatu manajemen  alumni  yang  dapat  digunakan  dalam mengelola  alumni  Untan,  sehingga  tercipta  alumni-
alumni yang berkualitas dengan tetap menjaga hubungan baik dengan almamater mereka.
Besarnya jumlah alumni Untan memberikan kesempatan  yang  cukup  luas  dalam  membuka  peluang kerjasama,  baik  antara  Untan  dengan  alumni,  alumni dengan alumni, maupun alumni-untan-pengguna lulusan (masyarakat).  Peluang  ini  dapat  berupa  penelitian, peluang  lowongan  pekerjaan,  penawaran  lulusan, pemagangan, promosi, event information dan professional directory .
Selain itu, alumni juga dapat memberikan kontribusi yang  cukup  besar  kepada  Untan,  antara  lain  dalam  hal pendanaan,  pemberian  beasiswa  kepada  mahasiswa, peluang informasi dan tempat kerja magang, serta dapat membantu  dalam  proses  pengembangan  kurikulum, dimana alumni sebagai pihak yang sudah terlibat secara langsung dengan dunia kerja, maka memiliki pengalaman dan pengetahuan yang dapat disumbangkan ke perguruan tinggi.
Dengan pesatnya perkembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) saat ini, memungkinkan  pengembangan  layanan  informasi  yang dapat  membantu  memanajemen  alumni,  yang  dapat diwujudkan  dalam  suatu  sistem  yang  disebut  dengan Sistem Informasi dan Manajemen (SIM) yang bertujuan untuk  mendukung  proses  manajemen  dan  memberikan informasi  yang  lengkap  dan  akurat  mengenai  data alumni  Untan  khususnya  alumni  Fakultas  Teknik. Dengan  SIM  diharapkan  hubungan  baik,  peluang- peluang dan kontribusi yang sudah dijelaskan sebelumnya, dapat terealisasi dengan baik.

## 2. Sistem Informasi Berbasis Web
Web  yang  ada  pada  internet  mulanya  berupa website  yang  statis,  kaku,  dan  tidak  indah.  Website tersebut  menyerupai  sebuah  brosur  atau  tulisan dokumen.  Ternyata  internet  berkembang  begitu  pesat dan  website  yang  tersedia  saat  ini  berupa  website dinamis  yang  sangat  interaktif.  Website  tersebut  juga mampu memberikan informasi yang diingikan pengunjung  seperti  menunjukkan  waktu  dan  tanggal sekarang, verifikasi kartu kredit, dan lain sebagainya.
Teknologi yang berjasa pada masa lalu adalah CGI (Common  Gateway  Interface)  .  CGI  adalah  sebuah program  aplikasi  web  yang  memungkinkan  client  dapat berinteraksi  langsung  dengan  server  melalui  protocol
HTTP.  Gambaran  proses  aplikasi  web  secara  umum sebagai berikut:
Gambar 1 Proses aplikasi web secara umum Untuk  dapat  menjalankan  situs  yang  berbasis  CGI dibutuhkan  sebuah  program  server  web  yang  sering digunakan  baik  yang  dapat  berjalan  di  lingkungan  OS Windows maupun OS Linux, diantaranya adalah:
 PWS (Personal Web Server)
 IIS (Internet Information Services)
 APACHE Web Server
Namun CGI script akhirnya ditinggalkan karena sukar dimengerti.  Bahasa  pemrograman  web  berkembang menjadi  Perl  dan  C  yang  agak  mudah  dimengerti.  Saat ini  bahasa  pemrograman  web  menjadi  bahasa  yang mudah  dipahami  seperti  ASP,  PHP,  JavaScript, VBScript, dan lainnya.
2.1 Konsep Pemograman Web
Web merupakan fasilitas hiperteks untuk menampilkan  data  berupa  teks,  gambar,  suara,  animasi dan  data,  multimedia  lainnya.  Situs/web  dapat dikategorikan menjadi dua, diantaranya:
a. Web Statis
Web  statis  adalah  web  yang  berisi/menampilkan informasi-informasi  yang  sifatnya  statis  (tetap).Disebut statis  karena  suatu  web  hanya  berhubungan  dengan halaman web lain dan berisi suatu informasi yang tetap.
Pada  web  statis,  pengguna  hanya  dapat  melihat  isi dokumen  pada  halaman  web  dan  apabila  di-klik  akan berpindah  ke  halaman  web  yang  lain.  Interaksi pengguna  hanya  terbatas  dapat  melihat  informasi  yang ditampilkan, tetapi tidak dapat mengolah informasi yang dihasilkan. Web statis biasanya merupakan HTML yang ditulis pada editor teks dan disimpan dalam bentuk . html atau .htm.
b. Web Dinamis
Web  dinamis  adalah  web  yang  menampilkan informasi  serta  dapat  berinteraksi  dengan  pengguna. Web  yang  dinamis  memungkinkan  pengguna  untuk beriteraksi menggunakan form sehingga dapat mengolah informasi  yang  ditampilkan.  Web  dinamis  bersifat interaktif, tidak kaku, dan terlihat lebih indah.
2.2 PHP
PHP adalah suatu bahasa pemrograman Open Source yang digunakan secara luas terutama untuk pengembangan  web  dan  dapat  disisipkan  kedalam bentuk HTML. Jika dengan script HTML saja kita dapat membuat  halaman  web  yang  bagus, lalu  mengapa perlu menambahkan script PHP?. PHP membuat halaman web HTML menjadi lebih dinamis, HTML yang digabungkan  dengan  script  PHP  akan  menghasilkan
tampilan  web  yang  dinamis  Indah,  dan  Interaktif.  PHP dapat menghasilkan HTML dan HTML dapat meneruskan  informasi  ke  PHP,  PHP  dan  HTML  akan saling bekerja samaa.
PHP  pertama  kali  dibuat  oleh  Rasmus  Lerdorf  pada tahun  1995,  pada  awalnya  PHP  bernama  FI  (Form Interpreted)  namun  setelah  Rasmus  Ledorf  melepaskan kode  sumbernya,  maka  terbentuklah  nama  PHP/FI (Personal  Home  Page/Form  Interpreted),  sejak  itulah PHP bersifat OpenSource.
Versi  2.0  PHP/FI  berhasil  dirilis  pada  bulan November  1997  dengan  Intepreter  yang  sudah  di implementasikan  ke  dalam  bahasa  pemrograman  C. Pada  bulan  Juni  1998  perusahaan  Zend  merilis interpreter  baru  pada  PHP  agar  menjadi  lebih  bersih, lebih  baik,  dan  lebih  cepat  dan  meresmikan  nama  rilis tersebut  menjadi  PHP  Versi  3.0.  Pada  versi  ini  PHP secara  resmi  merupakan  kependekan  dari  PHP: Hypertext Preprocessor.
Kemudian  pada  tahun  1999  perusahaan  Zend  merilis kembali  Interpreter  PHP  baru  dengan  nama  PHP  versi 4.0,  ini  merupakan  versi  yang  paling  populer  di kalangan programmer web. Alasan yang menjadi begitu banyak diminati adalah kemampuannya untuk membangun  aplikasi  web  yang  kompleks,  namun  tetap stabil dalam kecepatan dan stabilitas yang tinggi.
Pada  bulan  Juni  2004  perusahaan  Zend  merilis kembali  versi  mutakhir  dari  PHP  yaitu  Versi  5.0.  Pada versi  ini  juga  dikenalkan  model  pemrograman berorientasi objek.
PHP  adalah  singkatan  dari  "PHP:  Hypertext Preprocessor", yang merupakan sebuah bahasa scripting yang  terpasang  pada  HTML.  Sebagian  besar  sintaks mirip  dengan  bahasa  C,  Java  dan  Perl,  ditambah beberapa  fungsi  PHP  yang  spesifik.  Tujuan  utama penggunaan  bahasa  ini  adalah  untuk  memungkinkan perancang  web  menulis  halaman  web  dinamik  dengan cepat.
Halaman web biasanya disusun dari kode-kode html yang disimpan dalam sebuah file berekstensi .html. File html  ini  dikirimkan  oleh  server  (atau  file)  ke  browser, kemudian  browser  menerjemahkan  kode-kode  tersebut sehingga menghasilkan suatu tampilan yang indah. Lain halnya  dengan  program  php,  program  ini  harus diterjemahkan  oleh  web-server  sehingga  menghasilkan kode  html  yang  dikirim  ke  browser  agar  dapat ditampilkan.

## 3. Simalum Fakultas Teknik Untan
Fakultas Teknik
Universitas Tanjungpura, merupakan  salah  satu  Fakultas  dengan  mahasiswa terbanyak  di  lingkungan  Untan.  Jumlah  mahasiswa Fakultas  Teknik  tahun  2011  berkisar  1.500  mahasiswa. Demikian pula dengan lulusan (alumni) Fakultas Teknik yang jumlahnya saat ini tidak terdata jika dihitung sejak pertama  kali  ada  lulusan.  Untuk  tahun  2011  jumlah lulusan Fakultas Teknik 200 lebih lulusan yang diwisuda dalam 3 tahap.
Data base/
Text file/d ll
Serv er Web (CGI
) Serv er Web (CGI
)
Dengan begitu banyaknya lulusan dan sulitnya untuk mendata  kembali  lulusan-lulusan  terdahulu  maka diperlukan  sistem  informasi  yang  mampu  melakukan tracer  atau  menghimpun  data  lulusan  tersebut.  Sistem informasi  yang  dimaksudkan  dapat  berupa  Sistem Informasi Manajemen  Alumni (Simalum) berbasis  web, sehingga  mudah  diakses  oleh  alumni  Fakultas  Teknik dimanapun mereka berada

## Gambar 2. Arsitektur Simalum
Simalum  Fakultas  Teknik  Untan  memiliki  kemampuan dan fungsi sebagai berikut;
1. menampilkan semua data alumni yang sudah terdata oleh Simalum Fakultas Teknik
2. menampilkan data alumni berdasarkan program studi dan tahun masuk (angkatan)
3. registrasi dan login untuk alumni baru
4. mengisi dan mengedit data alumni oleh user (alumni bersangkutan)
5. konfirmasi  oleh  alumni  terhadap  data  alumni  yang masuk
6. mengisi dan mengedit profil program studi yang ada di Fakultas Teknik
4. Implementasi Simalum Fakultas Teknik Untan 4.1 Antarmuka Simalum
Antarmuka  Simalum  Fakultas  Teknik  dirancang sesuai  kebutuhan  dan  diharapkan  interaktif  atau user friendly . Berikut antarmuka sistem yang dirancang:
<HEADER> Menu <TTITLE> Home Pilihan Program Studi Pilihan Angkatan Login <TABLE> DAFTAR ALUMNI Register Teknik Sipil
Teknik Elektro Teknik Informatika Teknik Arsitektur Teknik Industri Teknik Lingkungan
Gambar 3 Antarmuka Halaman Utama
<HEADER> Menu <TTITLE> Home FORM REGISTER Login Register Teknik Sipil Teknik Elektro Teknik Informatika Teknik Arsitektur Teknik Industri Teknik Lingkungan Gambar 4 Antarmuka Halaman Registrasi
<HEADER> Menu <TTITLE> Home FORM LOGIN Login Register Teknik Sipil Teknik Elektro
Teknik Informatika Teknik Arsitektur Teknik Industri
Teknik Lingkungan
Gambar 5 Antarmuka Halaman Login
<HEADER> Menu <TTITLE> Home FORM GANTI PASSWORD Login Register Teknik Sipil Teknik Elektro
Teknik Informatika Teknik Arsitektur Teknik Industri
Teknik Lingkungan Gambar 6 Antarmuka Halaman Ganti Password
<HEADER> Menu <TTITLE> Home <LIST> FORM BIODATA Isi / Edit Biodata Ganti Password Logout Teknik Sipil
Teknik Elektro Teknik Informatika Teknik Arsitektur Teknik Industri Teknik Lingkungan Gambar 7 Antarmuka Halaman  Biodata Alumni
<TTITLE> FORM LOGIN
<PESAN> Konfirmasi Gambar 8 Antarmuka Halaman Login administrator <TTITLE> Biodata Alumni Profil Prodi Ganti Password Logout Admin <TABLE> DAFTAR ALUMNI <TABLE> DAFTAR PRODI FORM PASSWO RD HOME ADMIN Gambar 9 Antarmuka Halaman Utama Administrator
4.2 Desain Basisdata
Tabel-tabel yang digunakan dalam Simalum Fakultas Teknik terdiri dari tabel yang menghimpun data alumni, program  studi  dan  user  administrator.  Secara  rinci desain tabel dituliskan dalam kamus data berikut:
1. Tabel ’alumni’
Tabel ’alumni’ berisi biodata alumni. Pada tabel ini, hak  akses  juga  disertakan  sehingga  tidak  diperlukan relasi  dengan  tabel  lain  yaitu  tabel  user.  Atribut  yang disertakan  dalam  tabel  ’alumni’  disesuaikan  dengna kebutuhan data bagian kemahasiswaan Fakultas Teknik. Yang  menjadi primary  key pada  tabel  ’alumni’  adalah atribut user_id .
2. Tabel ’prodi’
Tabel  ’prodi’  dibuat  untuk  menyimpan  prodil program  studi.  Tabel  ini  berisi  kode  prodi,  nama  prodi dan  deskripsi/profil  dari  prodi.  Yang  menjadi  primary key pada tabel ’prodi’ adalah atribut kd_prodi .
3. Tabel ’user’
Tabel  ’user’  dibuat  untuk  menyimpan  data administrator. Akses admin diverifikasi pada tabel ’user’ ini.
4.3 Hasil dan Pengujian
Hasil  perancangan  dalam  penelitian  ini,  sebagai mana pada tujuan penelitian adalah sistem informasi dan manajemen  alumni  (simalum)  yang  dibangun  berbasis web.  Simalum  Fakultas  Teknik  Untan,  dihosting  pada domain www.untan.web.id dengan  alamat  hosting www.untan.web.id/simalumft/ .  User  atau  alumni  bisa langsung  berinteraksi  dengan  simalum  tersebut.  Berikut adalah  tampilan  halaman  depan  Simalum  Fakultas Teknik  Untan  bila  diakses  dari  browser  Opera.  (Link: http://untan.web.id/simalumft/index.php )
Gambar 11 Tampilan Halaman Detail Biodata Alumni Manajemen Data
Tahapan-tahapan  dalam  melakukan  manajemen  data pada Simalum FT Untan adalah sebagai berikut:
1. User/alumni melakukan registrasi (register)
2. Setelah register, user dapat melakukan login
3. Kemudian  user  dapat  mengisikan  biodata  dan melakukan edit data
4. Data  alumni  akan  dikonfirmasi  oleh  admin  melalui halaman admin
Gambar 12 Tampilan Halaman Registrasi User
Gambar 13Tampilan Contoh Registrasi User
Gambar 14 Tampilan Halaman Isi Biodata Alumni

## Gambar 15 Tampilan Halaman Bioata Alumni

## 4. Kesimpulan
Sistem Informasi dan Manajemen Alumni (Simalum) Fakultas  Teknik  mampu  menjadi  alat/media  tracer alumni  guna  memenuhi  kebutuhan  data  kemahasiswaan Fakultas Teknik khususnya dan data alumni Untan pada umumnya.
Simalum  Fakultas  Teknik  merupakan  media  dimana antar  alumni  dapat  saling  berkomunikasi  dan  berbagi informasi untuk berbagai kegiatan alumni.

## Referensi
[1] Aguk. 2008. Web Design ( Online ). http://aguk.indorayaprinting.com/2008/ index2.php?option=com_content&do_pdf=1&id=12.
[2] Antonius,  Kemas  Yunus.  2003. Pengantar  Content
Management System (CMS) . Kuliah Umum Ilmukomputer.com.
[3] Desantara,  dkk.  2007. Modul  Joomla,  Peningkatan Teknologi
Informasi (online).
www.malangkab.go.id/kabmalang/galeriti/Modul%20Tuto rial %20CMS%20Joomla.pdf.
[4] Sadat  ar  Rayyan.  2008. Content  Management  System (online). http://akhsa.wordpress.com/2008/02/14/content- management-system-cms/ .
[5] Sudarso,  Yos.,  2008. Pengertian  dan  Unsur-unsurnya (online) .
http://webmaster.sman1ciawigebang.com/index2.php?opti on=com_content&do_pdf=1&id=20.

## Biography
Muhammad  Saleh ,  lahir  di  Pontianak,  Indonesia,  16 Juni  1967.  Memperoleh  gelar  Sarjana  Teknik  Elektro dari  Universitas  Tanjungpura,  Pontianak,  Indonesia, 1993, dan gelar Magister Teknik  dari Institut Teknologi Bandung,  Indonesia,  1999.  Sejak  tahun  1994  menjadi dosen di Program Studi Teknik Elektro Fakultas Teknik Universitas  Tanjungpura  Pontianak.  Bidang  penelitian saat ini adalah Teknik Kendali.
Novi  Safriadi ,  lahir  di  Pontianak,  Indonesia,  3 November  1984.  Memperoleh  gelar  Sarjana  Teknik Informatika  dari  Universitas  Tanjungpura,  Pontianak, Indonesia, 2007, dan gelar Magister Teknik dari Institut Teknologi Bandung, Indonesia, 2011. Sejak tahun 2008 menjadi  dosen  di  Program  Studi  Teknik  Informatika Fakultas  Teknik  Universitas  Tanjungpura  Pontianak. Bidang  penelitian  saat  ini  adalah  Natural  Language Processing.