## INFORMATION SYSTEM FOR PROCESSING FILE SALES EXECUTIVE IN VOTA MOTOR BANDUNG
By : Herwan Suwandi, S.Pd., M.Kom

## ABSTRACT
When information technology hit Indonesia in the early 90s, Executive Information  System  (EIS  =  Exekutive  Information  System)  is  one  of  the  many features  offered  by  the  software  maker  to  the  company.  Modules  are  intended for members of the Board of Directors and Senior Manager offers easy - certain facilities for the main actors of this business to conduct direct control cheaf of the company.
Executive Information System that the author made is the development of  database  applications,  namely  MIS  (Management  Information  System). Design and character of these information systems tailored to the acceleration of existing facilities adjusted acceleration of activities undertaken. The tendency of  executives  looking  at  an  information  must  be  poured  neatly  within  the existing scope of analysis, rather than mere observation of the data that already exists.  Problems  that  occur  during  this  on  company  case  studies  that  the authors make is how to get the management of dynamic data in the presentation of information and support executives to obtain important information and how to  create  an  information  system  that  can  display  data  or  reports  each  layer management.  With  built-party  management  application  is  expected  to  more easily obtain important information from the application of the SIE.
Keywords: Executive  Information  System  (EIS),  Management  Information System (MIS)
1 . Pendahuluan Ketika  teknologi  informasi melanda di indonesia di awal tahun 90an,  Sistem  Informasi Eksekutif ( EIS = Executive Information System )  merupakan  salah  satu  ciri yang banyak ditawarkan para pembuat  perangkat  lunak  kepada perusahaan. Modul yang diperuntukkan  bagi  para  anggota Direksi  dan  Manager  senior  ini menawarkan kemudahan- kemudahan  tertentu  bagi  para pelaku  utama  bisnis  ini  untuk melakukan  kontrol  secara  langsung terhadap perusahaan yang dipimpinnya. Akan lebih jelas lagi kebutuhan  akan  Sistem  Informasi Eksekutif dengan  ilustrasi  berikut ini,  bila  seorang eksekutif yang ingin  mencoba  melihat  sebuah sistem  informasi  dari  beberapa level  dimensi,  lalu  kita  perhatikan dengan  seksama  dalam  1  level dimensi  dimungkinkan  memiliki
banyak submenu, untuk bisa mengakses  dari  1  dimensi  ke  1 dimensi  yang  lain  tidak  mungkin cukup  dengan  memasukkan  input lewat  menu  yang  ada,  tentu  saja  si eksekutif harus  membuat query
terlebih dahulu untuk bisa mengaksesnya,  bagaimana  dengan antara  2  atau  lebih  3  dimensi  akan lebih  banyak  waktu  dan  tenaga yang  dikeluarkan  untuk  membuat query-nya . Seorang eksekutif
sebagai  praktisi  harus  melakukan hal-hal yang sifatnya teknis. Seorang eksekutif yang  berfungsi sebagai  pengambil  keputusan  akan terbuang  waktunya  apabila  tidak didukung  sebuah  sistem yang membantu mengatasi
segala
permasalahan  data  yang  ingin diolahnya. Pada  penelitian  ini  penulis mengambil studi kasus di
perusahan  yang  bergerak  di  bidang bengkel Mobil VOLVO Vota Motor dimana perusahaan tersebut mempunyai  kendala  atau  masalah yang  dialami  oleh eksekutif dalam analisa data penjualan. Pihak eksekutif selama ini selalu mengalami kesulitan dalam
menganalisis  data  penjualan  karena di  sistem  manajemennya  masih menggunakan laporan-laporan yang bersifat  manual  dan  memakan waktu,  tenaga,  pikiran,  apabila untuk  menganalisa  data  penjualan yang  sangat  banyak  sedangkan pihak  manajemen  tidak  ada  waktu untuk  menganalis  data  sebanyak itu. VOTA MOTORsangatlah
membutuhkan sistem informasi yang  dapat  mengcover  semua  data penjualan  agar  pihak eksekutif mampu  melakukan  tindakan  yang
penting untuk meningkatkan jumlah penjualan ditiap periodenya.
Karena itulah penulis memberikan  sebuah  solusi  yang mulai  banyak  dikembangkan  saat ini  untuk  mengcover  kebutuhan para eksekutif dalam hal
manajemen  data  lintas  dimensi yaitu  melalui  Sistem  Informasi Eksekutif .
2. Landasan teori 2.1 Konsep Dasar Sistem Informasi Informasi  merupakan  hal yang sangat penting bagi manajemen  di  dalam  pengambilan keputusan. Informasi dapat diperoleh  dari  sistem  informasi (information system). Sistem informasi didefinisikan oleh Robert A.  Leitch  dan  K.  Roscoe  Davis
sebagai berikut:
“ Suatu sistem di dalam organisasi yang  mempertemukan  kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial  dan  kegiatan  strategi dari suatu organisasi dan menyediakan  pihak  luar  tertentu dengan  laporan-laporan  yang diperlukan”.

## 2.2 Arsitektur Client Server
Lingkungan klien/server menggunakan Local  Area  Network
(LAN) untuk menjalankan personal komputer,  yang  mana  data  akan tersimpan  pada  masing-masing  PC dan akan terhubung dengan common  devices (hard  disk  atau printer)  dan  software  (DBMS).
Modul  LAN  pada  DBMS  secara bersamaan mengendalikan,
mengamankan, dan merupakan
query atau translation-queuing management .
Untuk endukung akses bersamaan  dari  beberapa  pengguna dalam  menghubungkan  database. Arsitektur  klien/server  berkembang yang  memiliki  penampilan  yang berbeda  dari  komponen  aplikasi logik antara klien dan server.

## 2.3 Konsep Database
Konsep  dasar  dari  basis data  adalah  kumpulan  dari  catatan- catatan  dari  pengetahuan.  Sebuah basis  data  memiliki  penjelasan terstruktur  dari  jenis  fakta  yang tersimpan  di  dalamnya,  penjelasan ini disebut skema. Skema menggambarkan obyek yang diwakili  suatu  basis  data  dan hubungan  di  antara  obyek  tersebut. Ada banyak cara untuk mengorganisasi skema atau
memodelkan struktur basis data. Ini dikenal  sebagai  model  basis  data atau model data. Model yang umum digunakan  sekarang  adalah  model relasional,  yang  menurut  istilah layanan  mewakili  semua  informasi dalam  bentuk  tabel-tabel  yang saling  berhubungan  dimana  setiap tabel  terdiri  dari  baris  dan  kolom (definisi yang sebenarnya menggunakan terminologi
matematika).  Dalam  model  ini, hubungan  antar  tabel  diwakili dengan  menggunakan  nilai  yang sama  antar  tabel.  Model  yang  lain seperti  model  hierarkis  dan  model jaringan  menggunakan  cara  yang lebih  eksplisit  untuk  mewakili hubungan antar tabel.
Istilah  basis  data  mengacu pada  koleksi  dari  data-data  yang
saling  berhubungan,  dan  pernagkat lunaknya seharusnya mengacu sebagai  sistem  manajemen  basis data (database management system) DBMS.  Jika  konteksnya  sudah jelas,  banyak  administrator  dan programer  menggunakan  istilah basis data untuk kedua arti tersebut.

## 2.4 Konsep Dasar Internet
Internet mempunyai banyak  definisi,  tergantung  dari sudut  mana  kita  memandangnya. Dan  sudut  teknis,  internet  adalah jaringan  komputer  dunia  yang meliputi jutaan komputer. Komputer-komputer  tersebut  bisa saling  tukar  informasi.  Dan  bahasa jaringan komputer  internet  adalah jaringan  di  dalam  jaringan.  Atau bisa  juga  sebaliknya  jaringan  yang terdiri  atas  jaingan-jaringan.  Jadi sebuah  bentuk  jejaring  yang  tidak terbatas memungkinkan setiap elemennya  memiliki  akses  yang sama. Dari segi ilmu pengetahuan, internet adalah
sebuah  perpustakaan  besar  yang  di dalamnya  terdapat  jutaan  (bahkan milyaran)  artikel,  buku,  jurnal, kliping,  foto  dan  lain-lain  dalam bentuk  media  elektronik.  Orang bisa  berkunjung  ke  perpustakaan tersebut  kapan  saja  dan  dari  mana saja  (tidak  terbatas  dari  ruang  dan waktu).  Bagi  orang  yang  suka berbelanja, internet merupakan shoping  center  terbesar  di  dunia. Kita  dapat  berbelanja  di  mana  saja dan  apa  saja  dengan  fasilitas  kartu kredit atau fasilitas-fasilitas lainnya yang berkembang saat ini.

## 2.5 Apache
Apache merupakan turunan dari web web server yang dikeluarkan oleh NSCA (http://hoohoo.nsca.uiuc.edu),  yaitu
NSCA  HTTPd  sekitar  tahun  1995- an.  Pada  dasarnya,  Apache  adalah “A  PatCHy”  ( path )  dan  pengganti dari  NSCA  HTTPd.  Apache  Web Server merupakan tulang punggung dari WWW. Web Server menunggu permintaan dari client yang menggunakan  Web  Browser.  Web Server dapat berkomunikasi dengan clientnya  menggunakan  protocol HTTP.  Apache  berada  di  bawah GNU (General  Public  Licenci) yang bersifat gratis sehingga Apache  dapat  di  download  gratis pada  alamat  http://www.apache.org . Saat ini, Apache banyak digunakan  sebagai  web  server untuk portal-portal besar.

## 2.6 Internet explorer
Web browser buatan Microsoft Coorporation ini
merupakan  web  browser  yang paling  banyak  digunakan.  Internet Explorer  adalah  browser  program aplikasi  yang  dapat  mengakses dokumen  web  keluaran  Microsoft. Program  aplikasi  ini  disediakan bersamaan dengan paket dari sistem operasi  sejak  windows  95  dengan IE  versi  4.0  sampai  pada  windows terbaru  yaitu  IE  versi  6.0.  Browser ini jika dibandingkan dengan
browser yang lain, memiliki keunggulan  karena  kemudahan- kemudahan  serta  banyak  fasilitas yang  mendukung  sehingga  dapat digunakan untuk berhubungan secara online maupun offline.
2.7 MySQL MySQL  merupakan  sebuah software database yang dikembangkan oleh sebuah perusahaan Swedia bernama MySQL  AB ,  yang  pada  waktu  itu bernama  Tcx  Data  Konsult  AB. Pada awalnya, MySQL AB bernama  mSQL  atau  “mini  SQL” sebagai antarmuka yang digunakan, ternyata menggunakan mSQL banyak  mengalami  hambatan  yaitu sangat  lambat  dan  tidak  fleksibel. Oleh  karena  itu, Michael  Widenius
berusaha mengembangkan interface tersebut hingga ditemukanlah MySQL. MySQL merupakan software yang didistribusikan secara  gratis  walaupun  ada  versi untuk  komersial.  Barulah  sejak versi 3.23.19, MySQL dikategorikan  software  berlisensi GPL ,  yaitu  dapat  dipakai  tanpa biaya untuk kebutuhan apapun.
Awalnya,  MySQL  hanya dapat  berjalan  pada  sistem  operasi UNIX serta variannya. Namun kini, MySQL  dapat  berjalan  di  berbagai sistem  operasi,  termasuk  Windows. MySQL  menjadi  database  server open  source  yang  sangat  populer dan merupakan Databases Relational (RDBMS) yang mempunyai kemampuan yang sangat  cepat  untuk  menjalankan perintah  SQL  ( Structure  Query Language )  dengan  multi-threaded dan  multi-user.  Dengan  melihat kemampuannya, maka MySQL dijadikan  database  server  yang handal  dan  tambahan  feature  terus dikembangkan agar lebih optimal.

## 2.8  Macromedia  Dreamweaver
MX
Dreamweaver  MX  adalah suatu  bentuk  program  editor  web yang  dibuat  oleh  Macromedia. Dengan program ini, seorang programer web dapat dengan mudah  membuat  dan  mendesain web.  Dreamweaver  adalah  editor yang  lengkap  digunakan  untuk membuat  animasi  sederhana  yang berbentuk  layer.  Dengan  adanya program  ini,  programer  tidak  akan susah  dalam  mentik  script-script format HTML, PHP, ASP, maupun bentuk program lainnya.
Sebagai
editor, dreamweaver  MX  mempunyai  sifat yang  WYSIWYG (what  you  see  is what  you  get) ,  artinya  apa  yang kamu  lihat  akan  kamu  peroleh. Dengan  kelebihan  ini,  seorang programer  dapat  langsung  melihat hasil  buatannya  tanpa  harus  dibuka di browser. Seperti program editor- editor  lainnya,  Dreamweaver  MX juga  memiliki  dua  bentuk  layer, yaitu  bentuk  halaman  design  dan halaman  code.  Hal  ini  akan mempermudah dalam menambahkan  script  berbasis  PHP maupun  Javascript.  Dreamweaver selain  mendukung  pembuatan  web yang berbasis HTML, juga mendukung  program-program  web yang  lain,  seperti  PHP,  ASP,  Perl, Javascript dan lain-lain. Versi sebelum dreamweaver MX adalah dreamweaver  versi  3  dan  4.  Yang membedakan  dreamweaver  MX dengan  versi  sebelumnya  adalah bentuk tool-toolnya yang diimplementasikan  menjadi  icon yang mempermudah dalam penggunaannya. Bantuan pada halaman  code  pun  dimiliki  oleh dreamweaver MX
sehingga
membantu  programer  jika  lupa.
Dreamweaver juga mendukung format  bahasa  pemrograman  yang ada.

## 2.9 Photoshop CS
Adobe Photoshop merupakan Software pengolah
image  buatan  Adobe  yang  sangat handal  dan  mudah  pengunaannya. Sampai  saat  ini  Adobe  Photoshop sudah  mencapai  versi  Photoshop CS yang merupakan pengembangan dari  Photoshop  7.0,  Dukungan plug-in  dari  berbagai  sumberpun banyak  tersedia,  mulai  yang  gratis maupun  bayar,  menjadikan  Adobe Photoshop sebagai standar pengolah gambar kelas dunia. 3. Analisis 3.1 Analisis Kinerja ( Performance ) Masalah pada kinerja
terjadi  ketika  tugas-tugas  bisnis dijalankan  terlalu  lambat  dalam mencapai  sasaran.  Kinerja  pada sistem  lama  tidak  efektif  dan mebutuhkan  waktu  banyak  untuk membuat  dan  mengelola suatu data menjadi informasi. Misalnya dalam pembuatan dan pendistribusian brosur-brosur dan spanduk.
Kinerja  dapat  diukur  dari throughput dan response  time. Thoughput adalah  jumlah  dari pekerjaan  yang  dapat  dilakukan suatu sistem tertentu. Response time adalah rata-rata waktu yang tertunda, di antaranya dua pekerjaan  ditambah  dengan  waktu respon  untuk  menangani  pekerjaan tersebut. 3.2 Analisis Informasi ( Information Analysis )
Analisis informasi merupakan komoditas yang penting bagi siswa dan siswi maupun orang tua/wali. Apabila kemampuan sistem informasi baik, maka
sekolah
akan mendapatkan informasi  yang  akurat,  tepat  waktu dan  relevan  sesuai  dengan  yang diharapkan.  Pada  bagian  tata  usaha masih  terdapat  beberapa  situasi yang masih membutuhkan peningkatan kualitas dan pemberian kecepatan dan informasi.
Informasi  yang  dihasilkan pada sistem lama diaanggap kurang akurat,  karena  informasi  yang  ada masih  bersifat  manual,  seperti brosur, spanduk, selebaran- selebaran  dll.  Sehingga  masih sangat  rentan  terhadap  gangguan yang  dapat  merubah  atau  merusak informasi. Informasi yang
dihasilkan tidak up to date dan jika ada  kesalahan  informasi  akan  sulit untuk  memperbaruinya.  Selain  itu informasi  yang  dihasilkan  kurang relevan  karena  informasi  tersebut bisa  saja  disampaikan  kepada pihak-pihak yang
tidak
membutuhkan informasi.
3.3 Analisis Ekonomi Pada sistem
lama membutuhkan  biaya  yang  cukup banyak.  Karena  setiap  membuat brosur  biaya  yang  dikeluarkan cukup  banyak  dan  kemungkinan adanya  kenaikan  biaya  pertahun sangat besar
3.4 Analisis Pengendalian (Control) Pengendalian  atau  kontrol dalam sebuah sistem sangat diperlukan  keberadaannya  untuk menghindari  dan  dapat  mendeteksi
secara dini terhadap penyalahgunaan atau kesalahan sistem serta untuk menjaga keamanan data dalam informasi. 3.5 Analisis Efisiensi (Efficiency) Efisien berhubungan dengan  bagaimana  sumber  daya yang  ada  dapat  digunakan  dengan sebaik mungkin dengan
pemborosan  yang  paling  lama. Sistem  lama  masih  kurang  efisien karena  kebutuhan  informasi  bagi pengguna  tidak  diperoleh  dengan cepat  dan  akurat  karena  adanya keterbatasan  ruang  dan  waktu dalam memperoleh informasi.
3.6 Analisis Pelayanan (Service) Dalam suatu organisasi peningkatan pelayanan dan keputusan  pelanggan  merupakan suatu  tujuan  yang  penting.  Cara manual pada sistem lama menyebabkan terjadinya keterlambatan  pelayanan  terhadap informasi. 4. Hasil Penelitian dan Pembahasan 4.1 Implemetasi database Pembuatan  database  dan
tabel merupakan langkah awal yang selalu dilakukan dalam membangun sebuah  basis  data.  Tidak  bagi perorangan  atau  sebuah  bahasa khusus, bahkan semua orang, semua program manajemen database  akan  melakukan  hal  yang sama.  Yaitu  akan  dimulai  dengan langkah  pembuatan  database  dan dilanjutkan dengan pembuatan tabel serta komponen atributnya.

## 4.2 Koneksi Database MySQL
Untuk  dapat  mengakses  sebuah database  MySQL  dalam  sebuah aplikasi  berbasis  web  terlebih dahulu  harus  dikoneksikan  antara program  php  dengan  database MySQL.  Berikut  adalah  script koneksi: <?php $server = "localhost"; $username = "root"; $password = "";
$database = "sim"; mysql_connect($server,$usernam e,$password) or die("Koneksi
gagal"); mysql_select_db($database) or die("Database tidak bisa dibuka"); ?>

## 4.3 Testing
Sesuai  dengan  rancanga fisik  sebagai  dokumentasi  aplikasi, maka program yang dibuat haruslah sesuai  dengan  dokumentasi  yang telah  dibuat.  Dalam  penerapan kode-kode
program
yang membangun  website  ini  juga  harus diuji  agar  terhindar  dari  kesalahan program secara menyeluruh.

## 4.4 Fungsional testing
Untuk  fungsional  testing pada website ini lebih mengedepankan  pada  pengetesan sistem.  Pengetesan  sistem  di  sini untuk  memastikan  apakah  elemen atau komponen-komponen dan
sistem  telah  berfungsi  sesuai  yang diharapkan. Pengetesan perlu dilakukan untuk mencari kelemahan  dan  kesalahan  yang mungkin terjadi pada sistem ini.

## 4.5 Hasil Testing
Hasil  testing  berdasarkan beberapa  pengujian  yang  sudah dilakukan  diatas.  Dan  ini  tentunya ada beberapa kelebihan dan kelemahan.

## a. Kelebihan
1. Web  ini  bisa  dijalankan  di berbagai browser yang sering dipakai, di antaranya: Mozilla, IE, Google Chrome, Apple  Safari  dan  Opera. Intinya  semua  browser  yang ada sekarang bisa menjalankan  web  ini  dengan baik. 2. Penggunaan  aplikasi  web bisa  menggunakan  berbagai fasilitas yang disediakan
dengan baik.

## b. Kelemahan
1. Dari segi fitur web ini masih
banyak kekurangannya. 2. Data Administrator bisa dihapus  oleh  oleh  admin  itu sendiri, semestinya bisa
meng- update data

## 4.6 Manual Program
Manual program merupakan  suatu  petunjuk  bagi pemakai  tentang  bagaimana  cara penggunaan  program.  Perancangan pada  manual  program  dilakukan apabila  penyusunan  perancangan database  aplikasi  input  dan  output data telah selesai. Dengan perancangan  manual  form  seperti ini diharapkan pengolahan pemasukan data akan lebih
sempurna.
Gambar 4.1. Halaman depan website SIE

## 4.7 Pemeliaharaan Web
Tahap  akhir  dari  proses penerapan  sistem  adalah  tahap pemeliharaan  yang  terus  dilakukan selama  sistem  masih  berjalan  dan tetap dipakai. Kegiatan pemeliharaan ini meliputi pemeliharaan sistem perangkat keras  dan  perangkat  lunak.  Dengan adanya  sistem  pemeliharaan  maka sistem  tersebut  dapat  dikontrol, sehingga  ketika  dioperasikan  tidak akan mengalami hambatan.

## 5. Kesimpulan
Dengan jelas penulis berikan gambaran tentang pemahaman  dan  pembuatan  sebuah Sistem  Informasi  Eksekutif  di  atas. Ada  beberapa  hal  yang  menarik dari  pembahasan  ini  dan  sekiranya dapat kami tarik sebagai kesimpulan yaitu sebagai berikut:
1. Dalam  aplikasi  EIS  ini  dapat
melakukan penanganan query  dalam  menampilkan data penjualan
dengan berbagai lintas dimensi.
2. Dengan  adanya  fasilitas drill down dalam  aplikasi  EIS  ini mempermudah eksekutif untuk melakukan penanganan  dimensi  yang lebih mendetail. 3. Rancangan  sistem  aplikasi EIS yang dibuat dapat diimplementasikan ke aplikasi  dan  berjalan  dengan baik.

## DAFTAR PUSTAKA
Bunafit  Nugroho,  2005,  “ Database Relasional  Dengan MySQL ”, Andi, Yogyakarta.
Hanif  Al  Fatta,  2007,  “ Analisis  & Perancangan
Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan
& Organisasi
Modern ”, Andi, Yogyakarta.
Jogiyanto,  H.  2005,  “ Analisis  dan Desain Sistem
Informasi:
Pendekatan  Terstruktur  Teori  & Praktek  Aplikasi  Bisnis ”,  Andi, Yogyakarta.
Sismoro,  H.  2005,  “ Pengantar Logika Informatika, Algoritma, dan Pemrograman  Komputer ”,  Andi, Yogyakarta.
Lukmanul  Hakim,  2009,  “ Trik Rahasia  Master  php  Terbongkar Lagi ”, Lokomedia, Yogyakarta.
KENNETH C. LAUDON . JANE P. LAUDON 2007,  Sistem  Informasi Manajemen  Mengelola  Perusahaan Digital.
A kaniclides and C Kimble 1995 , A Framework For Executive Informations  System, Departement of Computer
Science,
The
University Of York, England http://community.um.ac.id/showthre ad.php?75097-Sistem-informasi- eksekutif
Arbor  Software  Composit  1994, White  Paper  :  Multi  Dimensional Analysis  :  Converting  Corporate Data  into  stratrgic  Informations Sunmyvale, California