## Literasi Digital untuk Meningkatkan Efisiensi Biaya dan Akuntabilitas serta Transparansi Pelaksanaan Pembelajaran pada Masa New Normal
Sri Rahayu 1 Ferdiaz Saudagar 2 Yudi 1 Rahayu 1 Muhammad Ridwan 1
1 Program Studi Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Jambi
2 Program Studi Administrasi Pendidikan, Fakultas Keguruan Ilmu Pendidikan Universitas Jambi Email: sri_rahayu@unja.ac.id ; srijambi@gmail.com

## ABSTRAK
Tuntutan atas pemanfaatan fasilitas teknologi berbasis distance learning selama periode new normal yang  diakibatkan  oleh  pandemi  covid  19  terus  meningkat.  Proses  belajar  mengajar dapat  lebih  dioptimalkan  apabila  guru  dapat  memahami  berbagai  fasilitas  teknologi  digital yang  membantu/  mengakomodir  kegiatan  pembelajaran  berbasis distance  learning .  Namun, fenomena  di  lapangan  menunjukkan  sebagian  besar  guru  khususnya  pada  tingkat  Sekolah Menengah  Pertama,  memiliki  pemahaman  dan  pengetahuan  yang  masih  terbatas  terhadap literasi digital.  Selain itu, guru, orang tua dan siswa juga menghadapi kendala terkait biaya, perangkat  dan  akuntabilitas  serta  transparansi  penilaian  proses  pembelajaran  dengan  literasi digital. Program pengabdian masyarakat (PPM) ini adalah berupa kegiatan Pelatihan literasi teknologi digital bagi guru SMP untuk menunjang kegiatan belajar dan mengajar yang efisien dan  efektif.  Implikasi  dari  kegiatan  ini  pemerintah  dan  akademisi  perlu  terus  memberikan sosialisasi dan pelatihan terkait pemanfaatan teknologi baik kepada guru, orang tua maupun siswa sehingga dapat meningkatkan literasi digital dalam proses pembelajaran.
Kata Kunci: new normal , literasi digital, distance-learning , efisiensi, akuntabilitas, transparan

## PENDAHULUAN
Perkembangan  kasus  positif  Covid  19  di  Indonesia  secara  umum  dan  di  Provinsi  Jambi khususnya yang masih terus meningkat dari hari ke hari. Bulan Juli 2020 penambahan jumlah kasus positif Covid di Indonesia masih rata-rata di bawah 2000-an per hari. Mulai pertengahan bulan Oktober 2020, rata-rata penambahan kasus positif Covid 19 meningkat menjadi rata-rata 4000-an kasus perhari. Jumlah kasus terkonfirmasi positif per tanggal 20 Oktober 2020 telah mencapai  angka  373.109  kasus,  walaupun  demikian  jumlah  pasien  yang  sembuh  juga mengalami  peningkatan  yaitu  sebanyak  297.509  orang.  Peningkatan  kasus  Covid  19  di Provinsi  Jambi  juga  terjadi  hingga  mencapai  angka  1.027  kasus  pada  tanggal  yang  sama (Covid.go.id, 2020)
Kondisi pandemi ini menjadikan seluruh lapisan masyarakat melakukan penyesuaian dalam  pelaksanaan  kegiatannya,  salah  satunya  di  bidang  pendidikan.  Masa new  normal mengharuskan seluruh lapisan masyarakat  untuk beradaptasi dalam berbagai hal termasuk di lingkungan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, para tenaga pendidik termasuk guru pada seluruh level pendidikan mulai dari yang terendah hingga level pendidikan yang tertinggi untuk melakukan tugas-tugasnya menggunakan fasilitas teknologi yang terkini. Sehingga guru-guru di  sekolah  termasuk  di  level  pendidikan  sekolah  menengah  pertama  agar  melakukan  proses pembelajaran dari awal hingga proses evaluasi menggunakan teknologi digital.
Tuntutan  atas  perubahan  ini  sejalan  dengan  perkembangan  mengenai  literasi  digital. Pada awalnya literasi digital dimaknai sebagai membaca dan menulis atau memproduksi media saja  (Ryberg  &  Georsen,  2010,  p.91).  Namun  saat  ini  definisi  tersebut  telah  berkembangan
karena  media  teknologi  digital  mengalamai  berbagai  perkembangan  yang  sangat  signifikan. Savage dan Barnett (2015, p18) mendefinisikan bahwa literasi digital adalah segala sesuatu yang meliputi  kemampuan  mengakses,  menginterpretasikan,  memahami,  dan  menyampaikan informasi yang direpresentasikan dalam berbagai bentuk simbol termasuk angka dan teks, baik audio  maupun  visual.  Definisi  ini  menunjukkan  bahwa  literasi  digital  harus  dimiliki  oleh seorang guru untuk menjalankan tugas-tugasnya sebagai tenaga pendidik di masa new normal ini yang sangat bergantung pada pemanfaatan media teknologi selama masa pemulihan pandemi covid-19 (new normal).
Diskusi mengenai bentuk teknologi apa yang paling tepat untuk mendukung kegiatan guru selama masa new normal ini telah menjadi topik diskusi yang beragam di kalangan para pakar Pendidikan jarak jauh ( distance-learning ). Silverman dan Hoyos (2018. p2) berpendapat bahwa  proses  instruksional  paling  tepat  adalah  melalui  platform  yang  mengintegrasikan teknologi digital dengan teknologi berbasis internet dalam bentuk kelas reguler. Mereka juga menyarankan  bahwa  guru  harus  dapat  memodifikasi  konten,  memantau  kegiatan  siswa,  dan melaporkannya  sebagai  proses  peningkatan  dan  evaluasi  yang  berkelanjutan.  Perspektif  lain datang  dari  McGee  dan  Carmean  (2012,  p.10)  yang  memandang  bahwa  mobile  learning merupakan  satu-satunya  bentuk  pemanfaatan  teknologi  yang  paling  tepat  di  saat  ini  karena mobile learning memberikan kemudahan bagi siswa untuk mengumpulkan data, berkolaborasi, berlatih, dan dan memperjelas pemahaman di manapun mereka berada dan dengan orang-orang yang sekitar mereka.
Saat ini banyak sekali aplikasi berbasis teknologi online baik yang gratis maupun yang berbayar tersedia dan dapat digunakan oleh guru untuk membantu tugas-tugasnya baik dalam tahap  penyampaian  materi  maupun  hingga  tahap  pengumpulan  hasil  evaluasi  baik  formatif maupun sumatif. Setiap aplikasi memiliki keunggulan dan kekurangannya masing-masing yang harus diketahui oleh guru. Sekolah Menengah Pertama (SMP) baik swasta maupun negeri di Kota Jambi, juga harus melaksanakan kegiatan pembelajaran secara on line atau daring. Hasil diskusi awal di lapangan, tim memperoleh informasi sejak 16 Maret 2020, seluruh sekolah di Kota Jambi termasuk jenjang SMP efektif melaksanakan pembelajaran secara daring. Terdapat kendala  yang  dihadapi  sekolah  ataupun  guru  serta  orang  tua  yaitu  antara  lain  pelaksanaan membutuhkan  biaya  komunikasi  yang  lebih  tinggi,  efisiensi  dari  sisi  waktu,  efektivitas pembelajaran, akuntabilitas dan transparansi pembelajaran juga menjadi pertanyaan dari pihak orang  tua.  Kendala  dari  sisi  sekolah  yang  lain  adalah  tuntutan  sebagian  orang  tua  tentang penurunan SPP yang harus dibayar siswa ke sekolah, akibat pembelajaran yang dilakukan secara daring dan penurunan kemampuan ekonomi sebagian orang tua siswa.
Kondisi  Pandemi  Covid  19  belum  diketahui  batas  waktu  berakhirnya,  walaupun demikian,  Pemerintah  Republik  Indonesia  telah  menetapkan  Indonesia  memasuki  masa  new normal.  Hal  ini  akan  berpotensi  proses  pembelajaran  tetap  dilaksanakan  secara  daring.  Oleh karena itu, tim pengabdian Universitas Jambi akan memberikan pelatihan terkait literasi digital dengan  berbagai  alternatif  yang  dapat  dilaksanakan  dengan  memprioritaskan  optimalisasi efisiensi  biaya  dan  waktu,  akuntabilitas  dan  transparansi  pembelajaran.    Akuntabilitas  dan transparansi  menjadi  tuntutan  bagi  seluruh  institusi  pemerintah  (Rahayu,  Yudi,  Rahayu  dan Yuliana, 2019) termasuk sekolah, bukan hanya dari sisi pengelolaan keuangan saja tetapi juga aktivitas  operasional  lainnya.  Peran  berbagai  pihak  seperti  Dinas  Pendidikan,  akademisi, masyarakat, dan lainnya sangat dibutuhkan disini. Pihak yang paling dapat optimal diharapkan untuk  berperan  aktif  adalah  pengawas  sekolah.  Pengawas  sekolah  diharapkan  bukan  hanya dapat mengawasi proses pelaksanaan kegiatan akademik saja, tetapi juga pengawasan keuangan sekolah (Rahayu, Mukzarudfa, Yuliusman, Yuliana, 2019).
Permasalahan yang cukup mendasar yang dialami oleh Mitra antara lain:
1. masih terbatasnya kemampuan literasi digital guru-guru ditingkat Sekolah Menengah Pertama terhadap aplikasi-aplikasi berbasis online yang dapat menunjang tugas-tugas sebagai tenaga pendidik dalam proses pembelajaran.
2. Kemampuan guru dalam mengkolaborasikan beberapa aplikasi untuk mencapai tujuan pembelajaran  masih  belum  optimal,  sehingga  para  guru  perlu  memahami  masing- masing  keunggulan yang dimiliki oleh setiap  aplikasi  tersebut untuk  digunakan baik secara parsial maupun diintegrasikan ke dalam suatu proses kegiatan.
3. permasalahan  konten  materi  ajar  yang  sesuai  dengan  pembelajaran  kelas  virtual  / online. Perubahan media ajar dari offline ke online memaksa guru untuk harus mampu beradaptasi secara menyeluruh termasuk menentukan materi ajar yang sesuai dan tepat untuk digunakan melalui media online. Hal ini membuat guru-guru yang tingkat literasi digitalnya  masih  belum  optimal  menjadi  kesulitan  dalam  menentukan  dan  mencari sumber materi ajar yang ringan, menarik, dan bermutu.
4. Guru,  sekolah  dan  orang  tua  memerlukan  media  literasi  digital  yang  dapat mengoptimalkan efisiensi biaya, akuntabilitas dan tranparansi pembelajaran, sehingga tidak menjadi beban baik bagi sekolah, guru maupun orang tua. Hal ini sangat penting mengingat  terjadinya  penurunan  kemampuan  ekonomi  masyarakat  selama  masa pandemi Covid 19, yang diyakini masih terus berlanjut pada masa new normal. Guru sebagai  aktor  penting  dari  proses  pembelajaran  daring,  harus  mampu  memberikan solusi untuk masalah ini apabila memiliki kemampuan literasi digital yang baik.

## METODE PELAKSANAAN
Metode  pelaksanaan  kegiatan  menjelaskan  tahapan  dalam  melaksanakan  solusi  yang ditawarkan untuk mengatasi masalah yang dihadapi guru dalam mengelola pembelajaran kelas virtual/  online.  Metode  dan  tahapan  dalam  kegiatan  diseminasi  aplikasi  berbasis  kelas virtual/online, mulai dari identifikasi permasalahan, koordinasi dengan Dinas Pendidikan Kota Jambi, koordinasi dengan mitra sekolah,  pelaksanaan pelatihan terkait materi, diskusi, praktik dan latihan mandiri dan evaluasi.
Evaluasi  dilakukan  dalam  dua  bentuk  yaitu  evaluasi  saat  pelaksanaan  dan  setelah kegiatan  pelatihan.  Hasil  evaluasi  menunjukkan  peserta  sangat  antusias  mengikuti  pelatihan hal ini terbukti dengan keaktifan pada saat diskusi dan praktik serta hasil kerja latihan mandiri. Evaluasi setelah pelatihan dilaksanakan untuk menilai keefektivan pelaksanaan kegiatan. Hal ini membutuhkan partisipasi kepala sekolah dan Dinas Pendidikan Kota Jambi.
Partisipasi mitra meliputi diskusi dengan tim pengabdian dalam aktivitas berikut ini: survei penentuan tempat mitra binaan, penyusunan proposal, penentuan peserta untuk dilatih, pelatihan pemanfaatan aplikasi berbasis kelas virtual/online dan pelatihan peningkatan mutu materi  ajar  kelas  virtual  untuk  guru  sekolah  menengah  pertama.  Pada  awalnya  kegiatan pengabdian direncanakan dilaksanakan secara offline sesuai dengan permintaan Mitra. Namun seiring dengan peningkatan kasus positif covid 19 di kota Jambi dan berdasarkan arahan dari Dinas  Pendidikan  Kota  Jambi  maka  kegiatan  pengabdian  dialihkan  secara  online  dengan menggunakan media Zoom.  Dilaksanakan pada tanggal  15 dan 16 September 2020, dengan dibuka secara resmi oleh kepala Bidang SMP Dinas Pendidikan Kota Jambi. Selain pemberian materi  dari  tim  pengabdian  masyarakat  ini,  untuk  materi  evaluasi  pembelajaran  yang  dapat mengoptimalkan  transparansi  dan  akuntabilitas  bagi  guru  dan  siswa,  tim  pengabdian menghadirkan narasumber yaitu bapak Dr. Sofian M.Pd.

## HASIL  KEGIATAN
Luaran  penelitian  ini  terdiri  dari  peningkatan  pemahaman    dan  keterampilan  guru  dalam melaksanakan  literasi  digital  dengan  memanfaatkan  aplikasi  yang  dapat  mengoptimalkan efisiensi biaya dan waktu, efektivitas proses pembelajaran dan mengoptimalkan akuntabilitas dan transparansi proses penilaian. Hasil akhir yang diharapkan tentu saja terlaksananya literasi digital bagi guru SMP khususnya mitra yang efisien, akuntabel dan transparan dalam proses pembelajaran pada masa pandemi Covid 19.
Berdasarkan hasil diskusi dengan Mitra dan guru peserta kegiatan Pengabdian diketahui bahwa  para  guru  biasa  menggunakan  aplikasi  PowerPoint  untuk  penyiapan  materi pembelajaran. Namun aplikasi ini belum optimal dimanfaatkan oleh para guru sehingga untuk beberapa  mata  pelajaran  tertentu  para  guru  kesulitan  untuk  menyampaikan  materi  dengan menggunakan aplikasi ini. Berapa mata pelajaran yang dikeluhkan oleh para guru untuk butuh strategi  khusus  sehingga  membutuhkan  video  pembelajaran  yang  tepat  seperti  yaitu  mata pelajaran  matematika,  bahasa  Arab  dan  ilmu  sains.  Oleh  karena  itu  maka  tim  pengabdian memberikan pelatihan terkait dengan penggunaan aplikasi Power Point untuk pembuatan video pembelajaran.
Para  guru  lebih  banyak  menggunakan  media  grup  WhatsApp  untuk  menyampaikan materi  pembelajaran  kepada  siswa.  Keluhan  yang  dihadapi  para  guru  antara  lain  kebutuhan memori Android yang cukup tinggi dalam menerima tugas para siswa baik dalam bentuk video file  maupun  gambar.  Tim  Pengabdian  memaparkan  beberapa  alternatif  aplikasi  yang  cukup familiar  digunakan  oleh  para  guru  dengan  membuat  perbandingan  dari  sisi  efisiensi  biaya waktu dan efektivitas penyampaian materi yaitu antara lain penggunaan Zoom, google meet, instagram dan telegram. Dengan pertimbangan perbedaan kemampuan para siswa dan orang tua siswa yang mendampingi siswa dalam proses pembelajaran di rumah, diskusi dan pelatihan lebih banyak diarahkan kepada pemanfaatan telegram. Salah satu fitur telegram yang selama ini  tidak  terlalu  banyak  digunakan  oleh  para  guru  yaitu  pemanfaatan  telegram  untuk pelaksanaan kegiatan kuis  atau ulangan harian siswa. Hal  ini  juga  diskusikan dengan cukup intens oleh para guru dalam kegiatan pengabdian ini di materi siang pada hari pertama.
Pada hari kedua fokus kegiatan pelatihan adalah menyelesaikan permasalahan terkait dengan  akuntabilitas  dan  transparansi  proses  penilaian  hasil  pembelajaran  dengan  literasi digital.  Hal  ini  menjadi  salah  satu  keluhan  dari  orang  tua  dan  siswa  itu  terkait  kejelasan penilaian hasil pembelajaran dengan metode daring. Para guru terbiasa dengan evaluasi hasil pembelajaran siswa berbasis test. Hal ini kurang efektif untuk digunakan pada masa sekolah dengan  sistem  daring  seperti  saat  ini.  Oleh  karena  itu,  Dr.  Sofyan,  M.Pd  memperkenalkan secara teori evaluasi dengan berbasis portofolio sebagai alternatif evaluasi pembelajaran yang dinilai tepat, akuntanbel  dan transparan untuk siswa SMP. Para siswa dan orang tua dapat ikut melakukan  evaluasi  bersama  dari  hasil  pembelajaran  yang  telah  dilakukan  Berdasarkan kelengkapan portofolio kirimkan kan sesuai dengan materi pembelajaran. Pendekatan proses akan  lebih  ditekankan  pada  penggunaan  basis  ini.  Selanjutnya  tim  pengabdian  memberikan pelatihan pemanfaatan google form sebagai manajemen kelas untuk evaluasi penilaian siswa.
Kegiatan  pengabdian  ini  berjalan  dengan  lancar  dan  efektif.  Hal  ini  terbukti  dengan antusias  peserta  yang  cukup  tinggi,  aktifnya  peserta  dalam  proses  diskusi  dan  saat  praktek terkait materi yang diberikan. Beberapa guru mengakui walaupun aplikasi yang diberikan pada kegiatan  pelatihan  ini  sudah  biasa  mereka  gunakan  Namun  ternyata  beberapa  fitur  dalam aplikasi  tersebut  belum  optimal  dan  bahkan  tidak  pernah  digunakan  selama  ini.  Dari  hasil latihan Mandiri yang dikirimkan oleh peserta kepada tim pengabdian dapat dilihat beberapa guru telah berhasil membuat video pembelajaran untuk berapa mata pelajaran dengan sangat baik.

## KESIMPULAN DAN SARAN
Kegiatan  pengabdian  pada  masyarakat  ini  telah  dapat  dilaksanakan  dengan  baik  dan  lancar. Peserta  begitu  antusias  dalam  proses  diskusi,  praktik  bersama  dan  latihan  mandiri  peserta. Peserta sangat tertarik dengan beberapa fitur dari aplikasi yang sebenarnya sering digunakan tetapi belum optimal bahkan belum pernah digunakan. Seperti pembuatan video pembelajaran dengan menggunakan aplikasi power poin, ujian harian atau kuis dengan telegram, manajemen kelas untuk evaluasi dengan google form untuk mata pelajaran yang sama pada beberapa kelas serta  evaluasi  pembelajaran  dengan  basis  portofolio.  Peserta  juga  diharapkan  telah  mampu melaksanakan literasi digital dengan optimal dari pilihan aplikasi yang efisien dari sisi biaya dan  waktu,  efektif,  akuntabel  dan  transparan.  Tahapan  kegiatan  pengabdian  ini  terdiri  dari tahapan perencanaan dan tahapan pelaksanaan serta tahapan pelaporan.
Berdasarkan  proses  pengabdian  yang  telah  dilaksanakan,  maka  sebaiknya  literasi digital sekolah menjadi salah satu target yang harus dibina bukan hanya oleh Dinas Pendidikan dan Pemerintah Daerah saja, tetapi juga oleh lembaga pendidikan tinggi.  Mitra kegiatan ini adalah sekolah swasta berbasis agama di Kota Jambi, Pihak Dinas Pendidikan mengharapkan kegiatan ini juga dapat terus dilanjutkan dengan memperluas target sasaran ke sekolah-sekolah lain juga termasuk sekolah negeri baik jenjang SMP maupun SD.

## DAFTAR PUSTAKA
https://covid19.go.id/peta-sebaran , diakses pada tanggal 20 Oktober 2020 McGee, P., & Carmean, C. (2012). Accidental Pedagogy Redux. Distance Learning, 9 (4), 5- 16.
Ryberg,  T.,  &  Georgsen,  M.  (2010).  Enabling  Digital  Literacy. Nordic  Journal  of  Digital Literacy , 5 (02), 88-100.
Rahayu,  S.,  Mukhzrudfa,  Yuliusman,  Yuliana.  (2019).  Praktik  Pengawasan  Pengelolaan Keuangan Sekolah, Jurnal Akuntansi dan Keuangan Unja, Vol. IV, Jan-Maret Rahayu,  S.  Yudi.  Rahayu.  Yuliana  (2019).  Peningkatan  Akuntabilitas  Bahan  Habis  Pakai Sekolah. Jurnal Karya Abdi Masyarakat. Volume 3 Nomor 1 Desember 2019
Savage, M. (2015). Digital literacy for primary teachers . Critical Publishing.
Silverman,  J.,  &  Hoyos,  V.  (2018).  Research  on  Technologically  Mediated  Mathematics Learning  at  a  Distance:  An  Overview  and  Introduction.  In Distance  Learning,  E- Learning and Blended Learning in Mathematics Education (pp. 1-8). Springer, Cham.