Yuliadi, Rodianto dan Julkarnaen — Rekayasa Perangkat Lunak Aplikasi Inventaris Barang Pada Bumdes Bina Madani Desa Dasan Lekong

## REKAYASA PERANGKAT LUNAK APLIKASI INVENTARIS BARANG PADA BUMDES BINA MADANI DESA DASAN LEKONG (SOFTWARE ENGINEERING GOODS INVENTORY APPLICATION AT BUMDES BINA MADANI VILLAGE DASAN LEKONG)
Yuliadi 1) , Rodianto 2) , M. Julkarnaen 3)
1, 2, 3) Program Studi Teknik Informatika, Universitas Teknologi Sumbawa yuliadi@uts.ac.id 1) , rodianto@uts.ac.id 2) , mjulkarnain@uts.ac.id 3)

## ABSTRAK
Sistem  komputer  merupakan  perangkat  teknologi  yang  harus  digunakan  sebuah  instansi  pemerintah  maupun swasta dalam mengelola data dan mendapatkan informasi secara cepat dan tepat. BUMDes Bina Madani adalah badan usaha milik desa Dasan Lekong Kecamatan Sukamulia yang memiliki tiga jenis usaha, yakni multimedia, ekonomi  kreatif  dan  bank  sampah.  Dalam  pengelolaan  data  inventaris  dan  penyampaian  informasi  kepada masyarakat  yang  terkait  informasi  BUMDes  Bina  Madani  masih  dilakukan  secara  manual,  sehingga  sebagian masyarakat belum mengetahui kegiatan BUMDes tersebut. Oleh karena itu, perlu dirancang sebuah aplikasi yang dapat digunakan oleh pengelola BUMDes dalam mengelola data inventaris barang dan penyampaian informasi kegiatan BUMDes ke masyarakat. Tujuan penelitian ini, pengembangan perangkat lunak aplikasi pengolahan data inventaris yang dapat membantu pengelola BUMDes dalam mengolah data inventaris. Aplikasi ini dibuat dengan PHP sebagai pemrograman dan MySQL sebagai database serta metode pengembangan menggunakan metode pro- totype. Hasil dari perangkat lunak aplikasi Inventaris barang BUMDes akan memudahkan pengurus BUMDes da- lam mengolah data inventaris barang dan meningkatkan pelayanan dalam pemasaran usaha yang dikelola oleh BUMDes.
Kata Kunci: BUMDes, PHP, MySQL, database, Prototype.

## ABSTRACT
A computer system is a technological device that must be used by a government or private agency in managing data and obtaining information quickly and accurately. BUMDes Bina Madani is a business entity owned by the village  of  Dasan  Lekong,  Sukamulia  District,  which  has  three  types  of  businesses,  namely  multimedia,  creative economy and a waste bank. In managing inventory data and delivering information to the public related to BUMDes Bina Madani information, it is still done manually, so that some people do not know about the BUMDes activities. Therefore, it is necessary to design an application that can be used by BUMDes managers in managing inventory data and delivering information on BUMDes activities to the public. The purpose of this research is to develop an inventory data processing application software that can help BUMDes managers in processing inventory data. This application  is  made  with  PHP  as  programming  and  MySQL  as  database  and  the  development  method  uses  the prototype method. The results of the BUMDes goods inventory application software will make it easier for BUMDes administrators to process inventory data and improve services in marketing businesses managed by BUMDes. Keywords: BUMDes, PHP, MySQL,database,  Prototype.

## I. P ENDAHULUAN
ada  era  industri  4.0,  pemanfaan information technology segala bidang adalah sebuah keha- rusan  untuk  membantu  dalam  kegiatan operasionalnya  dalam  pengolahan  data  secara  ce- pat dan tepat. Salah satu kegiatan operasioal terse- but berupa pengolahan data inventaris barang.
Penggunaan information  technology mem- berikan  kemudahan  kepada  pengguna  dalam melaksanankan  pekerjaannya.  Kemudahan  yang diperoleh  dalam  penggunaan  yaitu  memudahkan dalam mengelola data serta memudahkan pada saat melakukan  evaluasi  data  berdasarkan  kebutuhan. Secara umum persepsi pengelolaan terhadap peran information  technology dalam  pengelolaan  data
yang  sangat  penting  disuatu  suatu  lokasi  sulit dikontrol  sehingga  ada  kemungkinan  terjadi pelaporan yang tidak sama [1].
Selain itu kebutuhan dalam menyajikan infor- masi yang lengkap secara cepat dan tepat, maka di- perlukan  sistem.  Kebutuhan  akan  sistem  berbasis komputer  yang  dibutuhkan  instansi  pemerintah maupun  swasta  dalam  pengelolaan  data  invetaris barang [2].
Inventaris  barang  adalah  sebuah  proses perekaman  informasi  yang  berhubungan  dengan data barang yang dimiliki oleh organisasi atau pe- rusahaan.  Agar  kegiatan  operasional  suatu  organ- isasi  atau  perusahaan  berjalan  dengan  baik  harus melakukan  pengelolaan  inventaris  dengan  baik pula [3].
P
BUMDES  merupakan  suatu  lembaga  badan usaha  milik  desa  yang  pengelolaannya  dilakukan oleh  pemerintah  desa  bekerjasama  dengan masyarakat.  Pembentukan  BUMDES  dilakukan untuk  memperkuat  perekonomian  desa  dengan mengembangkan  potensi-potensi  yang  dimiliki desa  demi  kesejahteraan  masyarakat  desa  sendiri [4].
BUMDes  Bina  Madani  adalah  salah  satu BUMDes  Desa  Dasan  Lekong  yang  didirikan dengan  tujuan  sebagai  penopang  atau  penguat ekonomi desa. BUMDes ini memiliki tiga (3) jenis Usaha,  yakni  Multimedia,  Ekonomi  Kreatif  dan Bank Sampah. Ketiga program unggu- lan BUMDES ini  dalam  pengelolaannya  saling terkait.
Tiga (3) jenis unit usaha yang dimiliki BUM- Des Bina Madani tentu memiliki banyak asset yang belum  terinventarisir  dengan  baik.  Saat  ini  dalam pengelolaan  inventaris  asset  berupa  barang  yang dimiliki  oleh  BUMDes  Bina  Madani  masih  dil- akukan  secara  konvensional  dengan  pencatatan pada  buku  besar.  Pada  akhirnya  banyak  aset-aset yang kurang diawasi dan tidak tertata rapi sehingga sulit  untuk  mengetahui  jumlah  persediaan  barang dan penyajian laporan berupa data inventaris tidak bisa dilakukan secara cepat.
Dengan permasalahan tersebut dibutuhkan se- buah aplikasi yang memudahkan pengelola BUM- Des Bina Madani dalam mengelola inventaris ba- rang dan mendapat informasi ketersedian serta sta- tus barang yang dimiliki BUMDes Bina Madani.

## II. STUDI PUSTAKA

## A. Studi Pustaka
Penelitian yang dilakukan oleh penulis merujuk pada beberapa studi Pustaka diaranya, yakni;
Pertama  penelitian  yang  dilakukan  oleh  Agus Heryanto  dan  kawan-kawan  yang  berjudul Rancang  Bangun  Sistem  Informasi  Inventory  Ba- rang Berbasis Web Studi Kasus di PT. Infinetworks Global  Jakarta.  Dalam  penelitian  ini,  penulis melakukan  pengembangan  sebuah  sistem  infor- masi inventory berbasis web untuk membantu da- lam  pengelolaan  data  inventory  perusahaan. Metode  penelitian  yang  digunakan  dengan  studi kepustakaan,  dokumentasi,  wawancara  dan  ob- servasi,  serta  menggunakan tools UML  ( Unified Modelling  Language )  untuk  desainnya.  Dengan adanya aplikasi ini diharapkan dapat mempercepat proses pengolahan data inventaris barang pada pe- rusahaan tersebut [5].
Kedua penelitian yang dilakukan oleh Arif Frah- mana  Hakim  dan  kawan-kawan  yang  berjudul Perancangan  Sistem  Informasi  Inventaris  Barang di  Laboratorium  Fakultas  Teknik  Uniska  Kediri. Dalam penelitian ini penulis a melakukan perancangan  sistem  informasi  inventaris  barang yang  bertujuan  untuk  mendata  alat-alat  peraga praktikum dan dapat membantu admin laboran un- tuk  merekap  inventaris  barang  serta  memantau kondisi  barang  tersebut  masih  bagus  atau  layak dibuat praktikum atau tidak [6].
Ketiga  penelitian  yang  dilakukan  oleh  Mo- hammad  Adam  Setioardi  dan  Sukisno  yang  ber- judul  Perancangan  Sistem  Informasi  Pengelolaan Barang Inventaris Berbasis Web Di SMAN 24 Ka- bupaten  Tangerang.  Dalam  penelitian  ini  penulis melakukan rancang bangun Sistem pengelolaan in- ventaris  barang  berbasis  komputerisasi  yang  di harapkan mampu mengatasi permasalahan-perma- salahan  yang  terjadi  pada  SMAN  24  Kabupaten Tangerang  terkait  dengan  data  inventaris  barang [7].

## B. Dasar Teori

## 1. BUMDes
Kesejahteraan masyarakat di segala lini adalah salah  satu  cita-cita  nasional  Indonesia.  Desa,  se- bagai lingkup masyarakat terkecil dalam masyara- kat bernegara, seringkali menjadi bagian yang ter- lupakan dalam upaya mencapai hal tersebut. Perun- dang-undangan  yang  mengatur  masalah  desa dengan  harapan  kesejahteraan  masyarakat  desa dengan pembentukan badan usaha desa yang dise- but  dengan  BUMDes.  BUMDes  dibuat  dengan tujuan untuk meningkatkan perekonomian di Desa dan  melakukan  pengembangan  UMKM  untuk mengangkat potensi yang ada di desa dengan cara membranding  dan  melakukan  pemasaran  dari produk yang dihasilkan [8].

## 2. Inventaris
Inventoris  (persediaan)  adalah sebuah aktivitas penyimpanan  barang-barang  berupa  material  atau barang jadi dalam kurun waktu tertentu. Pengertian lainnya Inventory adalah  penyimpanan  sejumlah sumber daya baik berbentuk bahan mentah ataupun barang  jadi  untuk  memenuhi  permintaan  kon- sumen. Kegiatan penyimpanan barang-barang ter- sebut sangat penting dalam suatu perusahaan dalam menghadapi  perubahan  pasar  produksi  serta mengantisipasi perubahan harga dalam permintaan barang yang banyak [5].
Yuliadi, Rodianto dan Julkarnaen — Rekayasa Perangkat Lunak Aplikasi Inventaris Barang Pada Bumdes Bina Madani Desa Dasan Lekong
3. Website
Website merupakan  sebuah user  interface berupa  dokumen  yakni  teks,  gambar,  suara,  ani- masi,  video  yang  menerapkan  konsep  protokol HTTP  ( hypertext  transfer  protokol )  dan  untuk mengakses  menggunakan  perangkat  lunak  yang disebut browser [9].

## 4. XAMPP
XAMPP adalah perangkat lunak yang berfungsi untuk  menjadi server yang  berdiri  sendiri  yang terdiri dari program apache HTTP server . MySQL database dan  penerjemah  bahasa  yang  ditulis dengan bahasa pemrograman PHP [10].

## III. METODE PENELITIAN
Metode penelitian merupakan proses tahapan- tahapan yang dilaksanakan dalam penelitian ini un- tuk menghasilkan output sesuai dengan keinginan. Dalam  penelitian  ini,  penulis  menerapakan  dua metode penelitian, yakni:

## A. Metode pengumpulan data
Metode  pengumpulan  data  diantaranya  adalah studi literatur dan survei. Studi literatur sebagai ref- erensi dasar dalam penelitian sedangkan survei se- bagai metode yang digunakan untuk mendapatkan data-data  yang  digunakan  untuk  mendefinisikan kebutuhan sistem.

## B. Metode Pengembangan
Metode  pengembangan  yang  digunakan  oleh penulis adalah prototype . Prototype merupakan sa- lah  satu  metode  pengembangan  perangat  lunak, yang menerapkan model fisik kerja sistem sebagai versi  awal  dari  sistem  sendiri.  Adapun  langkah- langkah dalam prototyping adalah sebagai berikut [11]:
1. Pengumpulan Kebutuhan.
2. Proses desain cepat.
3. Membangun prototipe.
4. Evaluasi dan perbaikan.
Berikut  diagram  metode  penelitian  yang
dunakan oleh penulis dalah sebagai berikut;
EVALUASI DAN PERBAIKAN Tidak PROSES DESIAN CEPAT Benar MEMBANGUN PROTOTIPE END START PENGUMPULAN DATA (STUDI LITERTAUR DAN SURVEI)
Gambar 1. Diagram Metode Penelitian

## IV. HASIL DAN PEMBAHASAN
Berikut  hasil  dan  pembahasan  dari  Rekayasa Perangkat Lunak Apliasi Inventaris BUMDes Bina Madani adalah:

## A. Use Case Diagram
Use  case  diagram merupakan  gambaran  awal dari proses sistem yang dibangun dimana menam- pilkan  beberapa  aktor  yang  terlibat  dalam  hal  ini unit usaha, bendahara dan ketua bumdesnya. Beri- kut  gambaran use  case  diagram pada  gambar  2 adalah:
Gambar 2. Use Case Diagram

## B. Activity Diagram
Activity diagram merupakan gambaran aktivitas dari sistem  yang  dibangun  dimana  menampilkan  awal  ak- tivitas  yanag  dikerjakan  oleh  masing-masing  aktor
hingga berakhir pada aktor tertentu. Berikut gambaran aktivity diagram pada gambar 3 adalah:
Gambar 3. Acivity Diagram

## C. Class Diagram
Class  diagram adalah  sebuah  proses  menggam- barkan  struktur class berupa  identitas  kelas  lengkap dengan atribut dan metodenya serta hubungan satu sama lain.  Berikut  gambaran class  diagram pada  gambar  5 adalah:
Gambar 4. Class Diagram

## D. Tampilan Menu awal
Tampilan  menu  awal  adalah  tampilan  muncul  per- tama kali ketika akan mengakses aplikasi tersebut. Beri- kut gambaran tampilan menu awal dari aplikasi inven- taris pada gambar 5 adalah:

## Gambar 5. Tampilan Awal

## E. Tampilan Kelola Hasil Desa
Tampilan  Kelola  hasil  desa  adalah  tampilan  untuk admin dalam mengelola data hasil desa dan data barang BUMDes. Berikut gambaran tampilan Kelola hasil desa dari aplikasi inventaris pada gambar 6 adalah:
Gambar 6. Tampilan Kelola Hasil Desa

## V. K ESIMPULAN
Berdasarkan  hasil  penelitian  yang  dilaksanakan pada BUMDes Bina Madani Desa Dasan Lekong Keca- matan  Sukamulia  tentang  Rekayasa  Perangkat  Lunak Aplikasi  Inventaris  Data  Barang  dapat  disimpulkan, bahwa permasalahan yang terkait dengan pendataan in- ventaris  barang  dapat  diselesaikan  dengan  penerapan aplikasi tersebut. Dengan adanya aplikasi yang dibuat, memudahkan  untuk  mengerjakan  proses  inventarisasi semua  barang  yang  ada.  Aplikasi  inventaris  barang yang telah dibuat ini, telah mampu memberikan kemu- dahan dari pihak BUMDes Bina Madanai dalam men- golah data inventaris barang, sehingga informasi yang diberikan  cepat  dan  tidak  membutuhkan  waktu  yang lama dibandingkan dengan sistem yang manual. Selain itu  Aplikasi  yang  telah  dibuat  ini,  sudah  terintegrasi dengan  baik  dan  siap  digunakan  oleh  pihak  BUMDes Bina  Madani  untuk  mengolah  data  inventaris  barang yang ada..

## U CAPAN T ERIMA K ASIH
Alhamdulillah,  Puji  syukur  kehadirat  Allah  SWT yang memeberikan rahmat dan anugerah-Nya sehingga penelitian  ini  bisa  terselesaikan.  Dalam  penelitian  ini, penulis ‘ menyadari  bahwa  masih  banyak  kekurangan ’ di  dalam  penelitian  ini,  maka ‘ penulis  mengharapkan
LOGIN
+user +password +periksa() STAFF +Nip +Nm_staff +No_telp +jk +tgl_lahir +alamat +input() +edit() +simpan() +hapus() PENGADAAN BARANG +Kd_barang +Nm_barang +Th_data +Jumlah +Harga +Satuan +Tot_harga +Nip +Nm_staff +input() +simpan() LOKASI +Kd_lokasi +Nm_lokasi +Ket +input() +edit() +hapus() +simpan() INVENTARIS +No_inv +Kd_lokasi +Kd_barang +Nm_barang +Th_data +Jumlah +baik +rr +rb +ket +nama_lokasi +input() +edit() +cari() +hapus() +simpan() 1 1..* 1..* 1..* 1
Yuliadi, Rodianto dan Julkarnaen — Rekayasa Perangkat Lunak Aplikasi Inventaris Barang Pada Bumdes Bina Madani Desa Dasan Lekong
kritik dan saran ’ yang membangun untuk menyempurnakan penelitian ini. Semoga penelitian ini dapat  memberikan  manfaat  bagi  penulis  maupun  bagi rekan-rekan mahasiswa.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] G.  A.  Adelia  Siti  Rukoyah  and  A.  I.  Hadiana, “SISTEM  INFORMASI  INVENTARIS  BARANG PADA  RSUD  SOREANG,”  in Prosiding  SNATIF , 2017,  pp.  869–874,  [Online].  Available:  https://me- dia.neliti.com/media/publications/175859-ID- sistem-informasi-inventaris-barang-pada.pdf.
[2] U. Rahmalisa, “Perancangan Sistem Informasi Inven- taris Barang Pada Kantor Dinas Pendidikan Provinsi Riau Berbasis Web,” J. Ilmu Komput. , vol. 6, no. 2,
pp. 80–84, [Online]. Available: https://me- dia.neliti.com/media/publications/275689- perancangan-sistem-informasi-inventaris- 7c516103.pdf.
[3] D. Susandi and S. Sukisno, “Sistem Informasi Inven- taris Berbasis Web di Akademi Kebidanan Bina Hu- sada Serang,” JSiI (Jurnal Sist. Informasi) , vol. 5, no.
2, pp. 46–50, 2018, doi: 10.30656/jsii.v5i2.775.
[4] A. Afandi, S. Mintoro, and Y. Indah Sari, “Rancang Bangun  Sistem  Informasi  Badan  Usaha  Milik  Desa (BumDes)  Berbasis  Web  Mobile,” J.  Sist.  Inf.  dan Manaj. Basis Data , vol. 03, no. 01, pp. 23–31, 2020, [Online].
Available:
https://jurnal.darmajaya.ac.id/in-
dex.php/SIMADA/article/download/1897/1064.
[5] D. D. Agus Heryanto, Hilmi Fuad, “Rancang Bangun Sistem  Informasi  Inventory  Barang  Berbasis  Web Studi  Kasus  di  PT.  Infinetworks  Global  Jakarta,”
Sisfotek  Glob. ,  vol.  4,  no.  2,  pp.  32–35,  2014, [Online]. Available: https://jour-
nal.stmikglobal.ac.id/index.php/sisfotek/arti- cle/download/48/50.
[6] A.  F.  Hakim,  Y.  B.  Utomo,  and  D.  A.  W. Kusumastutie,  “Perancangan  Sistem  Informasi  In- ventaris  Barang  Di  Laboratorium  Fakultas  Teknik Uniska Kediri,” Gener. J. , vol. 3, no. 1, p. 45, 2019, doi: 10.29407/gj.v3i1.12699.
[7] M.  A.  Setioardi  and  Sukisno,  “Perancangan  Sistem Informasi  Pengelolaan  Barang  Inventaris  Berbasis Web  Di  SMAN  24  Kabupaten  Tangerang,” Jutis (Jurnal Tek. Inform. , vol. 7, no. 1, pp. 29–35, 2019,
[Online].  Available:  http://ejournal.unis.ac.id/in- dex.php/jutis/article/view/144/123.
[8] S. Hasan, “Meningkatkan Peran Badan Usaha Milik Desa  (BUMDes)  Sebagai  Penggerak  Ekonomi Pedesaan  di  Desa  Langensari,” J.  Pengabdi.  Kpd. Masy. , vol. 4, no. 1, pp. 21–30, 2020, [Online]. Avail- able:http://jurnal.unpad.ac.id/pkm/art cle/view/26518.
[9] P. S. Hasugian, “Perancangan Website Sebagai Me- dia  Promosi  dan  Informasi,” J.  Inform.  Pelita Nusant. ,  vol.  3,  no.  1,  pp.  82–86,  2018,  [Online]. Available: file:///C:/Users/user/Downloads/306-Arti- cle Text-805-1-10-20180531.pdf.
[10] S.  Rohensih,  “Rekayasa  Perangkat  Lunak  Aplikasi Dictonary by Dekstop Untuk 5000 Kata,” J. Teknol. Inf. , vol. 1, no. 1, pp. 35–41, 2015, [Online]. Availa- ble: https://ejournal.urindo.ac.id/i dex.php/TI/article/download/137/122.
[11] D.  Purnomo,  “Model  Prototyping  Pada  Pengem- bangan  Sistem  Informasi,” J  I  M  P  -  J.  Inform. Merdeka  Pasuruan ,  vol.  2,  no.  2,  pp.  54–61,  2017, doi: 10.37438/jimp.v2i2.67.