## PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGARSIPAN DOKUMEN BERBASIS WEBSITE PADA SEKOLAH DASAR NEGERI 22 DAUH PURI
Putu Dede Andika Putra, I Gede Putu Krisna Juliharta, I Nyoman Purnama Sistem Informasi, Primakara University Teknik Informatika, Primakara University Jalan Tukad Badung No.135 Denpasar, Indonesia dedeandika17putra@gmail.com

## ABSTRAK
SD  Negeri  22  Dauh  Puri  merupakan  sekolah  dasar  yang  teretak  di  Denpasar  Utara,  Pada  saat  ini  dalam proses pengelolaan data pengarsipan masih belum terintegrasi. Sebagian besar kegiatan pengarsipan di SDN 22 Dauh Puri masih menggunakan sistem manual tanpa adanya database. Sekolah tersebut belum memiliki sebuah website  pengarsipan  dalam  pengelolaan  data  sehingga  membutuhkan  sebuah  website  sistem  informasi,  oleh sebab  itu  diperlukannya  sebuah  sistem  informasi  pengarsipan  berbasis  website  yang  bertujuan  untuk mempermudah  dalam  pengelolaan  data  pengarsipan  sehingga  penyajian  informasi  data  menjadi  efektif  dan efisien.  Sistem  Informasi  ini  dirancang  dan  dibangun  menggunakan  metode  pengembangan  Prototype  dan bahasa  pemrograman    php  serta  laravel  sebagai  frameworknya  untuk  databasenya  menggunakan  MySql. Kesimpulan yang didapatkan dari penelitian ini sistem informasi pengarsipan ini berhasil dirancang bangun dan melakukan pengujian menggunakan blackbox testing serta semua fitur berjalan lancar .
Kata kunci : Sistem  Informasi, Laravel, Prototype, Pengarsipan Dokumen, Website, Arsip

## 1. PENDAHULUAN
Pendidikan  merupakan  sarana  terpenting  untuk mengembangkan  sumber  daya  manusia  yang  mampu bersaing  dalam  kemajuan  suatu  negara.  Mengingat pentingnya memberikan informasi pendidikan kepada masyarakat,  serta  perkembangan  teknologi  informasi yang  terus  berkembang,  maka  diperlukan  suatu sistem  yang  mampu  menyajikan  informasi  sekolah secara  akurat  dan  mudah  dipahami  oleh  masyarakat [1].
Kemajuan  teknologi  informasi  saat  ini  semakin pesat,  mengantarkan  kita  ke  dunia  baru  dimana komunikasi  memegang  peranan  penting  dalam kehidupan sehari-hari. Ada berbagai macam peralatan komunikasi  yang  tersedia  untuk  memenuhi  semua kebutuhan.  Aplikasi  yang  saat  ini  paling  banyak digunakan  untuk  memberikan  informasi  kepada pengguna  adalah  website,  Untuk  memenuhi  semua kebutuhan  komunikasi.  Website  merupakan  aplikasi yang  populer  saat  ini,  Perkembangan  website  yang pesat  telah  merambah  banyak  aspek  kehidupan, antara  lain  bidang  ekonomi,  hiburan,  dan  lain-lain, termasuk bidang pendidikan [2]
SD  Negeri  22  Dauh  Puri  merupakan  sekolah dasar  yang  tertetak  di  Denpasar  Utara  memiliki  597 siswa  dan  memiliki  28  staf  pengajar.  SD  Negeri  22 Dauh Puri merupakan sekolah inti yang dipilih antara anggota gugus yang mempunyai peranan pengembangan  pada  tingkat  gugus  dan  secara institusional  memiliki  sarana  prasarana  serta  sebagai tenaga  kependidikan/  guru  yang  menunjang  upaya peningkatan  KKKS  (Kelompok  Kerja  Kepala Sekolah ) dan KKG di setiap kecamatan.
Pada  saat  ini  dalam  proses  pengelolaan  data pengarsipan masih belum terintegrasi. Sebagian besar kegiatan    pengarsipan  dokumen  dan  data  di  SDN  22
Dauh  Puri  masih  menggunakan  sistem  manual  tanpa database,  misalnya  data  informasi  siswa  dan  guru masih  tersimpan  di  kertas  sebelum  dicetak  dan diarsipkan,  yang  dapat  mengakibatkan  data  yang  ada mudah  hilang  atau  rusak  sehingga  sulit  ditemukan dokumennya  contohnya  seperti  data  siswa  dan  guru, daftar nilai apabila diperlukan sewaktu-waktu.
Sekolah  tersebut  yang  mana  belum  memiliki sebuah  website  dalam    pengarsipan  dokumen  dan sehingga  membutuhkan  sebuah  website  sistem pengarsipan  yang  bertujuan  untuk  memberikan kemudahan dalam pengelolaan data dan pengarsipan, seperti arsip persuratan dan arsip penting, arsip surat, arsip kepegawaian, arsip keuangan, arsip perlengkapan, arsip kurikulum, arsip kesiswaan.

## 2. TINJAUAN PUSTAKA
2.1. Sistem Informasi
Sistem  merupakan  kumpulan  orang  yang  saling bekerja  sama  menggunakan  ketentuan-ketentuan aturan  yang  sistematis  serta  terstruktur  untuk menghasilkan satu kesatuan yang melaksanakan suatu fungsi  untuk  mencapai  tujuan.  Sistem  memiliki beberapa  karakteristik  atau  sifat  yang  terdiri  dari komponen sistem, batasan, lingkungan luar, penghubung,  masukan,  keluaran,  pengolahan  sistem dan  sasaran sistem. Sedangkan informasi merupakan data  yang  diolah  menjadi  lebih  bermanfaat  dan berarti  bagi  penerimanya,  serta    untuk  mengurangi ketidakpastian  pada  proses  pengambilan  keputusan perihal suatu keadaan [3].

## 2.2. Pengarsipan
Dalam  bahasa  Yunani  Dalam  bahasa  Yunani arsip  berasal  dari  kata  “Archeon”  yang  berarti  milik sebuah kantor. Asal kata arsip berasal dari banyaknya
dokumen yang dibuat oleh pemerintah. Sederhananya  arsip  mengacu  pada  catatan  catatan yang  dibuat  oleh  organisasi  baik  organisasi  publik maupun privat [4].
Arsip adalah setiap catatan (record atau warkat) yang  tertulis,  tercetak,  atau  ketikan,  dalam  bentuk huruf, angka atau gambar, yang mempunyai arti serta tujuan  tertentu  sebagai  sarana  komunikasi  dan informasi,  yang  terekam  diatas  kertas  (kartu, formulir),  kertas  film  (slide,  film-strip,  mikro  film), media  komputer  (pita  tape,  piringan,  rekaman, disket), kertas photocopy [5].

## 2.3. Website
Website  atau  Web  dapat  didefinisikan  sebagai sekumpulan halaman terorganisir dan terstruktur yang berisi  informasi  berupa  berbagai  data  digital  baik berupa  teks,  gambar,  video,  audio,  dan  lainnya terhubung melalui koneksi internet [6].
Website  merupakan  keseluruhan  halaman- halaman web yang terdapat dari sebuah domain yang mengandung  informasi.  Domain  merupakan  nama unik  yang  dimiliki  oleh  sebuah  institusi  sehingga mampu di akses  melalui  internet, contohnya:  ephi.id, yahoo.com,  google,  untuk  mendapatkan  sebuah domain  maka  harus  membeli  terlebih  dahulu  melalui register-register yang ditentukan [7].

## 2.4. Laravel
Laravel  merupakan  salah  satu framework  PHP yang  dibuat  agar  proses  pengembangan  dari  sebuah website menjadi  lebih  mudah  dan  cepat  karena adanya  berbagai  fitur  bawaan  didalamnya.  Fitur-fitur tersebut  adalah  alasan  mengapa  banyak developer yang melakukan pengembangan dengan memanfaatkan Framework Laravel . Laravel adalah framework software web menggunakan  sintaks  yang  elegan  serta  ekspresif yang  dibangun  dengan  menyenangkan  serta  berasal pengalaman  pembuat  yang  kreatif  agar  bisa memuaskan  pengguna,  sampai  saat  ini  laravel menjadi framework yang  banyak  dipergunakan berdasarkan survei sitepoint.com ditahun 2015 [8].
Seperti  kerangka  kerja  PHP  lainnya,  laravel didasarkan  pada  Model  View  Controller  atau  MVC. Laravel hadir dengan alat baris perintah yang disebut artisan  yang  dapat  Anda  gunakan  untuk  mengemas dan menginstal paket.
2.5. Entity Relationship Diagram ( ERD ) ERD  (Entity  Relationship  Diagram)  atau diagram hubungan entitas merupakan sebuah diagram yang dipergunakan untuk perancangan suatu database serta  menandakan  relasi  atau  hubungan  antar  objek atau  entitas  beserta  atribut-atributnya  secara  detail dengan  memakai  ERD,  sistem  database  yang  sedang dibuat  dapat  digambarkan  dengan  lebih  terstruktur dan terlihat rapi [9].

## 2.6. Class Diagram
Class  diagram  merupakan  salah  satu  jenis diagram  struktur  yang  tersedia  pada  UML  adalah diagram  kelas,  yang  menampilkan  struktur  serta deskripsi  class,  atribut,  metode,  dan  hubungan  dari setiap  objek.  Desain  model  diagram  kelas  ini  terdiri dari  dua  bagian.  Yang  pertama  adalah  penjabaran database,  dan  yang  kedua  adalah  bagian  dari  modul MVC,  yang  memiliki  class  interface,  class  control, dan class entity [10].

## 2.7. Use Case Diagram
Use  Case  Diagram  merupakan  satu  jenis  dari diagram  UML  (Unified  Modelling  Language)  yang mendeskripsikan  hubungan  interaksi  antara  sistem serta  aktor.  Use  Case  bisa  mendeskripsikan  tipe interaksi  antara  pengguna  sistem  menggunakan sistemnya.  Use  Case  artinya  sesuatu  yang  mudah dipelajari.  Langkah  awal  buat  melakukan  pemodelan perlu adanya suatu diagram yang mampu menjabarkan  aksi  aktor  dengan  aksi  pada  sistem  itu sendiri, mirip yang terdapat pada Use Case [9].

## 2.8. Prototype
Prototype  atau  prototipe  merupakan  sebuah metode  pada  pengembangan  produk  dengan  cara membuat  rancangan,  sampel,  atau  model  dengan tujuan  pengujian  konsep  atau  proses  kerja  dari produk. Prototype sendiri bukanlah produk final yang nantinya  akan  diedarkan.  Prototype  didesain  buat kebutuhan  awal  development  aplikasi  serta  untuk mengetahui  apakah  fitur  serta  fungsi  dalam  acara berjalan  sinkron  dengan  kebutuhan  yang  sudah direncanakan [11].

## 2.9. Data
Data  adalah  sekelompok  informasi  atau  fakta mentah  yang  dapat  berupa  simbol,  angka,  kata-kata dengan  demikian  sifat  mentahnya,  informasi  yang diperoleh dari data belum sepenuhnya utuh. Sehingga diperlukan pengolahan data agar dapat menghasilkan informasi yang mudah dipahami.[12]

## 2.10. Dokumen
Dokumen  adalah  rekaman  tertulis  atau  cetak dari  informasi  atau  fakta  yang  disimpan  atau disajikan untuk tujuan referensi atau bukti. Dokumen terdiri  dari  dua  jenis  yaitu  Softcopy  dan  hardcopy. [13]

## 2.11. Penelitian Terdahulu ( State Of The Art )
Terdapat  beberapa  penelitian  terdahulu  yang menjadi  referensi  dalam  penelitian  ini.  Adapun penelitian terdahulu tersebut sebagai berikut :
a. Penelitian  berjudul  "Sistem  Informasi  Rancang Bangun  Sistem  Informasi  Arsip  Berbasis  Web Menggunakan  Framework  Codeigniter"  oleh Novemli  Firdaus  dan  Dedy  Irfan  [14]  pada penelitian  tersebut  sistem  informasi  ini  dibuat dengan  menggunakan  database  MySQL  dengan
koneksi  PHP  dan  framework  Codeigniter  serta dukungan  web  browser  sebagai  media  untuk menampilkan konten.
b. Penelitian berjudul
"Penerapan Metode Prototype Pada Perancangan Sistem Pengarsipan Dokumen Kantor Kecamatan Lais"
oleh  Kurniati  [15]  pada  penelitian  tersebut sistem  informasi  ini  dibuat  dengan  Metode prototype  untuk  mengelola  arsip  secara  tepat, dan  pada  penelitian  tersebut  sistem  informasi Sistem  yang  dibuat  juga  telah  dilakukan pengujian  dengan  metode  black  box  dan pengujian usability dari 30 responden menyatakan  sistem  berjalan  baik  berdasarkan hasil responden dengan rata rata 89%.
c. Penelitian  berjudul  "Sistem  Manajemen  Arsip Menggunakan  Framework  Laravel  dan  Vue.Js (Studi  Kasus:  BPKAD  Provinsi  Bali)  "  oleh Ketut  Aditya  Herdinata  Putra,  Dian  Pramana dan  Ni  Luh  Putri  Srinadi  [16]  pada  penelitian tersebut  sistem  Sistem  Manajemen  Arsip  pada BPKAD  Provinsi  Bali  berhasil  dibuat  dengan menggunakan  framework  laravel  dan  Veu.Js. Telah  diterapkan  penggunakan  QR  Code  pada label  yang  dapat  di  scan  menggunakan perangkat lain seperti smartphone.
Berdasarkan penelitian sebelumnya dan kebutuhan dari penelitian ini, peneliti akan menggunakan  metode  prototype  dengan  framework laravel dan dalam penerapan fitur fitur pengembangan  sistem  informasi  pengarsipan  ini peneliti  akan  menambahkan  berbagai  fitur  seperti kategori  arsip  diberbagai  bidang  seperti  arsip persuratan  dan  dokumen  penting,  arsip  surat berdasarkan  bidang,  arsip  kepegawaian,  arsip keuangan,  arsip  perlengkapan,  arsip  kurikulum,  arsip kesiswaan,  dan  fitur  dokumen  tertentu  yang  dapat diampilkan  sehingga  terdapat  keterbaruan  dalam penelitian ini.
.

## 3. METODE PENELITIAN
Metode  penelitian  yang  dipergunakan  pada penelitian  ini  merupakan  metode  Prototype.  Metode prototype  merupakan  metode  pengembangan  sistem yang  menggunakan  prototipe  untuk  menggambarkan suatu sistem sehingga user atau pemilik sistem dapat melihat dengan jelas sistem yang coba dibangun oleh tim pengembang. Pada tahap awal metode ini analisis kebutuhan sistem menggunakan strategi Communication ( Wawancara ), melakukan perancangan cepat menggunakan strategi  Quick Plan &  Modeling  Quick  Design,  mengimplementasi rancangan yang telah dibangun menggunakan strategi Construction  of  Prototype  dan  melakukan  evaluasi- evaluasi tertentu terhadap prototipe yang telah dibuat menggunaan  strategi  Deployment  Delivery  & Feedback.

## 3.1. Alur Penelitian
Alur  penelitian  yang  dilakukan  dalam  proses penelitian ini sebagai berikut :
Gambar 1. Alur Penelitian
Hasil  dari  alur  penelitian  diatas  pada  penelitian ini dapat dijabarkan sebagai berikut :

## 3.2. Identifikasi Masalah
Tahap  pertama  penelitan  dimulai  dengan mengidentifikasi  permasalahan  yang  terjadi  di  SD Negeri  22  Dauh  Puri  dengan  melakukan  wawancara bersama  kepala  sekolah,  guru,  tata  usaha  dan melakukan observasi secara langsung untuk mengumpulkan  informasi-informasi  yang  diperlukan dalam  penelitian.  Penulis  mendapati  permasalahan yaitu  tentang  pengarsipan  masih  dilakukan  secara manual.

## 3.3. Studi Literatur
Setelah  mengidentifikasi  permasalahan  tahapan selanjutnya  adalah  studi  literatur  dan  mencari beberapa  referensi  terhadap  penelitian  sebelumnya melalui  jurnal,  skripsi,  buku,  serta  artikel  yang bertujuan sebagai landasan penelitian ini.

## 3.4. Analisis Kebutuhan Sistem
Pada  tahap  ini  akan  dilakukan  analisis  terhadap kebutuhan  sistem  dan  sangat  diperlukan  dalam mendukung kinerja sistem, apakah sistem yang dibuat sudah  sesuai  dengan  kebutuhan  atau  belum,  karena kebutuhan  sistem  akan  mendukung  tercapainya tujuan suatu aplikasi.

## 3.5. Perancangan Sistem
Pada  tahap  ini  penulis  menggunakan  metode perancanagan  sistem  dengan  model  prototype. Prototype  merupakan  sebuah  metode  perancanagn software  yang  banyak  digunakan  pengembang, terdapat  4  tahapan  dalam  metode  prototype  sebagai berikut :
Gambar 2. Model Prototype
Berdasarkan  model  prototype  yang  telah digambarkan diatas, maka dapat diuraikan pembahasan  masing  –  masing  tahapan  dalam  model tersebut sebagai berikut :
a. Communication Communication  disebut  juga  dengan  proses pengumpulan  data  dan  pada  tahap  ini  peneliti akan mencari dan mengumpulkan informasi atau kebutuhan  apa  saja  yang  diperlukan  dalam pembangunan prototype ini.  Kebutuhan tersebut adalah  tentang  macam  macam  jenis  arsip dokumen yang akan diarsipkan.
b. Quick Plan & Modeling Quick Design Tahapan  penelitian  ini  merupakan  perencanaan secara  cepat.  Peneliti  melakukan  perancangan cepat berdasarkan informasi yang telah diterima oleh  pengembang.  Use  Case  Diagram  adalah diagram  yang  berguna  untuk  menggambarkan perilaku  dari  aktor  pada  sistem  yang  akan dirancang,  Entity  Relationship  Diagram  adalah metode pendekatan yang menjelaskan hubungan antara model. Pada relasi diagram ini menampilkan  data  objek  (Entity)  dan  relasi (Relationship)  yang  terdapat  pada  entitas selanjutnya.
c. Construction of Prototype Tahapan  penelitian ini merupakan  tahap implementasi  yang  merupakan  tahap  mengubah ke  dalam  bahasa  pemrograman  atau  ke  dalam bentuk coding, Pengkodean dalam penelitian ini menggunakan  Framework  Laravel  dan  bahasa pemrograman yang digunakan untuk membangun  sistem  ini  adalah  menggunakan bahasa  pemrograman  berbasis  web  PHP,  dan basis datanya
menggunakan Mysql. Perancangan
sistem informasi
ini mengembangkan  berbagai  fitur  fitur  yang dibutuhkan dalam pembuatan sistem.
d. Deployment Delivery & Feedback Tahapan penelitian selanjutnya adalah dilakukan analisis  terhadap  sistem  yang  bertujuan  untuk
mendapatkan pendapat dan saran dari pengguna tentang fitur dan tampilan dari prototype sistem. Prototype  dari  sistem  informasi  pengarsipan dokumen ini diberikan kepada user yaitu kepala sekolah, guru dan tata usaha.
3.6. Pengujian Sistem
Pada . tahapan  penelitian  ini dilakukan pengujian sistem,  karena  pengujian  sistem  merupakan  hal  yang sangat penting untuk dilakukan yang bertujuan untuk memastikan  sistem  informasi  yang  sudah  dibuat sesuai dengan kebutuhan dan meminimalkan kesalahan  serta  memastikan  hasil  telah  memenuhi kebutuhan  pengguna  atau  kebutuhan  sistem  yang sudah  dianalisis  sebelumnya.  Tahap  pengujian menggunakan metode pengujian blackbox testing .

## 3.7. Pembuatan Laporan
Pada tahapan ini, peneliti membuat laporan dari penelitian  ini.  Laporan  penelitian  ini  mencakup proses  implementasi  sistem  dari  tahap  awal  hingga tahap akhir.

## 4. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 4.1. Hasil Penelitian
Berdasarkan  hasil  observasi  dan  wawancara beberapa  kegiatan  yang  sering  terjadi  di  SD  Negeri 22  Dauh  Puri  mengenai  pengarsipan  terdapat beberapa masalah yaitu dalam penyimpanan dokumen  dilakukan  dengan  manual  dan  disimpan dalam  bentuk  hardcopy,    Peneliti  mengambil kesimpulan  mengenai  kebutuhan  sistem  informasi pengarsipan dokumen sebagai berikut :
a. Sistem yang akan dibuat berbasis website.
b. Fitur  Fitur  yang  diperlukan  dalam  pembuatan sistem.
c. Jenis kategori dokumen yang diarsipkan.
d. Sistem  Informasi  yang  dibutuhkan  dapat digunakan untuk mengelola berbagai jenis arsip.

## 4.2. Pembahasan
Tahapan  pemodelan  atau  desain  sistem terdiri  dari  4  diagram  dari  beberapa  diagram yang  digunakan  untuk  membangun  pemodelan sistem  ini  antara  lain, Modelling  Language (UML)  yaitu Enity  Relationship  Diagram , Use Case  Diagram,  Activity  Diagram  dan  Class Diagram.
a. Entity Relationship Diagram
Gambar 3. Entity Relationship Diagram
b. Class Diagram Database Class  diagram  database  disini  terdiri  dari  4 class  yaitu  user,  dokumen  dan  kategori  dan dokumen  user.  Tabel  User  berelasi  many  to many  dengan  tabel  dokumen  sehingga dibutuhkan  pivot  tabel  yaitu  tabel  dokumen user,  sehingga  user  dapat  memiliki  banyak dokumen  begitu  juga  sebaliknya,  dokumen bisa dimiliki banyak user.
Tabel Kategori berelasi dengan tabel dokumen (  one  to  many  ),  sehngga  satu  kategori  bisa memiliki banyak dokumen.
Gambar 4. Class Diagram
c. Use Case Diagram
Berikut  merupakan  use  case  diagram  tentang fitur apa saja yang dapat diakses oleh user .
Gambar 5. Use Case Diagram

## 4.3. User Interface Sistem
Tahapan  ini  merupakan  gambaran  atau  design dari  user  interface  yang  akan  dibuat.  Hasil  prototype sebagai berikut :
a. Halaman login Admin dan User
Gambar 6. Halaman Login dan User
Pada  Gambar  6  menjelaskan  Halaman  login admin  dan  user  berfungsi  untuk  memasukan username dan password.
b. Halaman Dashboard Admin
Gambar 7. Halaman Dashboard Admin Pada Gambar 7 menjelaskan Halaman dashboard  admin  berfungsi  untuk  menampilkan jumlah  pegawai,  guru,  tata  usaha,  kepala  sekolah kategori jenis arsip dan dokumen.
c. Halaman Tambah Guru
Gambar 8. Halaman Tambah Guru
Pada  Gambar  8  menjelaskan  Halaman  tambah guru berfungsi untuk menambahakan data dari guru.
d. Halaman Kategori
Gambar 9. Halaman Kategori
Pada  Gambar  9  menjelaskan  Halaman  kategori berfungsi untuk menampilkan berbagai jenis kategori.
e. Halaman Tambah Kategori
Gambar 10. Halaman Tambah Kategori
Pada  Gambar  10  menjelaskan  Halaman  tambah kategori  berfungsi  untuk  menambahkan  berbagai kategori  surat  dan  admin  saja  yang  bisa  menginput jenis kategori.
f. Halaman Data Dokumen
Gambar 11. Data Dokumen
Pada  Gambar  11  menjelaskan  Halaman  Data Dokumen  berfungsi  untuk  menampilkan  mengenai dokumen apa yang diunggah ke dalam sistem.
g. Halaman Tambah Dokumen
Gambar 12. Halaman Tambah Dokumen
Pada Gambar 12 menjelaskan Halaman Tambah Dokumen  berfungsi  untuk  menambahkan  berbagai jenis  dokumen  berdasarkan  kategori,  nama  dan deskripsi  serta  file  berupa  pdf  yang  memiliki  ukuran maxsimal 2mb.
h. Halaman Dashboard Guru
Gambar 13. Halaman Dashboard Guru
Pada Gambar 13 menjelaskan Halaman dashboard guru berfungsi untuk menampilkan jumlah siswa, kategori jenis arsip dan dokumen.
i. Halaman Tambah Data Siswa
Gambar 14. Halaman Tambah Data Siswa
Pada  Gambar  14  menjelaskan  halaman  tambah data siswa  berfungsi untuk menambahkan data siswa seperti  nama  lengkap,  nis,  nisn,  jenis  kelamin,  tahun masuk, alamat dan hanya guru yang dapat menginput data siswa.
j. Halaman Dashboard Siswa
Gambar 15. Halaman Dashboard Siswa
Pada Gambar 15 menjelaskan halaman dashboard  siswa  berfungsi  untuk  menampilkan jumlah siswa dan jumlah dokumen.
k. Halaman Dokumen Siswa
Gambar 16. Halaman Dokumen Siswa
Pada Gambar 16 menjelaskan halaman dokumen siswa  berfungsi  untuk  menampilakan  seluruh  jenis dokumen yang sudah diinputkan oleh guru dan siswa hanya  dapat  melihat  dan  menggunduh  dokumen tersebut.

## 4.4. Pengujian Blackbox
Pada tahapan penelitian  ini dilakukan pengujian sistem,  karena  pengujian  sistem  merupakan  hal  yang sangat penting untuk dilakukan yang bertujuan untuk memastikan  sistem  informasi  yang  sudah  dibuat sesuai dengan kebutuhan dan meminimalkan
kesalahan  serta  memastikan  hasil  telah  memenuhi kebutuhan  pengguna  atau  kebutuhan  sistem  yang sudah  dianalisis  sebelumnya.  Tahap  pengujian menggunakan metode pengujian blackbox testing .
Tabel 1. Pengujian Blackbox No Komponen Yang Diuji Rancangan Proses Hasil Yang Dirahapkan Hasil Pengujian 1 Halaman Login User Login Admin Masukan username dan password User berhasil login dan masuk ke halaman dashboard Sesuai Masukan username dan password salah User gagal login dan masuk ke halaman dashboard Sesuai 2 Halaman Edit Profil Masukan Nama Lengkap, email, no telp dan alamat User berhasil memasukan nama lengkap, email, no telp dan alamat Sesuai 3 Halaman Update Password Masukan current password, new password, confirm password User berhasil memasukan password sebelumnya, password baru, dan konfirmasi password Sesuai 4 Halaman Data Pegawai Klik menu data pegawai Muncul table data pegawai Sesuai Klik tambah data pegawai maka akan muncul form pengisian data pegawai Data akan di simpan dalam database Sesuai 5 Halaman Data Guru Klik menu data guru Muncul table data guru Sesuai Klik tambah data guru maka akan muncul form pengisian data guru Data akan disimpan dalam database Sesuai 6 Halaman Data Tata Usaha Klik menu data Tata Usaha Muncul table data Tata Usaha Sesuai Klik tambah data guru maka akan muncul form pengisian data guru Data akan disimpan dalam database Sesuai 7 Halaman kepala sekolah Klik menu data kepala sekolah Muncul table data kepala sekolah Sesuai Klik tambah data guru maka akan muncul form pengisian data guru Data akan disimpan dalam database Sesuai 8 Halaman kategori jenis arsip Klik menu kategori Muncul table kategori Sesuai 9 Halaman Data Dokumen Klik menu dokumen Muncul table dokumen Sesuai Klik tambah dokumen maka akan muncul form pengisian dokuemen Data akan disimpan dalam database Sesuai Klik unggah file pdf dengan ukuran 2 mb Data akan disimpan dalam database Sesuai Klik unggah file pdf dengan ukuran diatas 2 mb Data gagal disimpan ke database Sesuai 10 Halaman Data siswa [ guru ] Klik fitur search pada dokumen Dokumen berhasil ditemukan berdasarkan kategori Sesuai Klik menu siswa Muncul table siswa sesuai Klik tambah data siswa maka akan muncul form pengisian data siswa Data akan disimpan dalam database Sesuai
Berdasarkan hasil pengujian pada tabel 1 bahwa sistem  informasi  berbasis  website  sudah  berjalan sesuai dengan  sebagaimana  mestinya dan diharapkan sistem ini dapat membantu dalam proses pengarsipan.

## 5. KESIMPULAN DAN SARAN
Dalam  penelitian  ini  sekolah  tersebut  belum memiliki sebuah website dalam pengarsipan dokumen dan sehingga membutuhkan sebuah website sistem pengarsipan yang bertujuan untuk memberikan kemudahan dalam pengelolaan data dan pengarsipan,
seperti  arsip  persuratan  dan  dokumen  penting,  arsip surat  berdasarkan  bidang,  arsip  kepegawaian,  arsip keuangan,  arsip  perlengkapan,  arsip  kurikulum,  arsip kesiswaan.
Sehingga diperlukannya sebuah sistem informasi,  dalam  pengembangan  sistem  pengarsipan berbasis website ini menggunakan Bahasa pemrogrman PHP dan untuk databasenya menggunakan Mysql dan untuk framework menggunakan  Laravel.  Hasil  dari  sistem  informasi
pengarsipan  ini  berhasil  dirancang  bangun  lalu melakukan pengujian menggunakan blackbox testing. Sistem Informasi Pengarsipan Dokumen berbasis  website  diharapkan  dapat  membantu  tata usaha maupun guru di SD Negeri 22 Dauh Puri dalam mengelola dokumen yang akan di arsipkan.

## DAFTAR PUSTAKA
[1]  P.  W.  Ningsih  and  F.  Dafit,  “Peran  Orang  Tua Terhadap  Keberhasilan  Belajar  Siswa  Kelas  V Sekolah  Dasar,”  vol.  9,  no.  3,  pp.  508–514, 2021.
[2]  N. U.  Mudamakin,  “Perancagan  Sistem Infomasi  Administrasi  Berbasis  Web  (Studi kasus: Fakultas Teknologi Informasi Universitas Flores),” KONSTELASI  Konvergensi  Teknol. dan  Sist.  Inf. ,  vol.  1,  no.  2,  pp.  369–381,  2021, doi: 10.24002/konstelasi.v1i2.4291.
[3]  R.  I.  Elisabet  Yunaeti  Anggraeni, Pengantar Sistem Informasi . Yogyakarta, 2017.
[4]  M.  A.  Sovia  Rosalin,  A.Md.,  S.Kom.,  S.AP., Manajemen Arsip Dinamis . Malang, 2017.
[5]  S.  Kasus  and  F.  Teknik,  “Jurnal  Teknologi Informasi dan Pendidikan,” vol. 11, no. 2, 2018.
[6]  V.  No,  A.  Josi,  and  A.  Josi,  “DESA  (  STUDI KASUS  DESA  SUGIHAN  KECAMATAN RAMBANG ) STMIK-MUSIRAWAS LUBUKLINGGAU,” vol. 9, no. 1, 2017.
[7]  U.  Jenderal,  A.  Yani,  J.  Terusan,  J.  Sudirman, and  J.  Barat,  “Perancangan  sistem  informasi pengarsipan  surat  berbasis  web  di  kecamatan xyz,” vol. 4, no. 2, pp. 55–64.
[8]  D.  M.  Informatika,  F.  Teknik,  and  U.  N. Surabaya,  “RANCANG  BANGUN  APLIKASI PENGARSIPAN  SURAT  DAN  DISPOSISI  (
APSD ) BERBASIS WEBSITE MENGGUNAKAN FRAMEWORK
LARAVEL  (  Studi  kasus :  Kantor  Dinas Pertanian dan Ketahanan Pangan Kota Madiun )
Irza Haryo Prabowo Ari Kurniawan Abstrak”.
[9]  Dicoding  Intern,  “Apa  itu  UML?  Beserta
Pengertian dan Contohnya.” [Online].
Available:  https://www.dicoding.com/blog/apa- itu-uml/ [10]  Rony  Setiawan,  “Memahami  Class  Diagram Lebih Baik.” [Online]. Available: https://www.dicoding.com/blog/memahami- class-diagram-lebih-baik/
[11]  Rony Setiawan, “Apa Itu Prototype? Kenapa Itu Penting?” [Online]. Available: https://www.dicoding.com/blog/apa-itu- prototype-kenapa-itu-penting/
[12]  M.  R.  Julianti,  M.  I.  Dzulhaq,  and  A.  Subroto, “Sistem  Informasi  Pendataan  Alat  Tulis  Kantor Berbasis  Web  pada  PT  Astari  Niagara Internasional,” vol. 9, no. 2, 2019.
[13]  F. P. Arianto, “Perancanan Sistem Informasi E-
Document Sebagai Implementasi E- Government,” J. Inform. dan Rekayasa
Perangkat  Lunak ,  vol.  2,  no.  1,  pp.  144–150, 2021, [Online]. Available:
http://jim.teknokrat.ac.id/index.php/informatika [14]  N.  Firdaus  and  D.  Irfan,  “Rancang  Bangun Sistem Informasi Arsip Berbasis Web Menggunakan Framework Codeigniter,”
Voteteknika  (Vocational  Tek.  Elektron.  dan Inform. ,  vol.  8,  no.  1,  p.  44,  2020,  doi: 10.24036/voteteknika.v8i1.107759.
[15]  K. Kurniati, “Penerapan Metode Prototype Pada Perancangan  Sistem  Pengarsipan  Dokumen Kantor  Kecamatan  Lais,” J.  Softw.  Eng. Ampera ,  vol.  2,  no.  1,  pp.  16–27,  2021,  doi: 10.51519/journalsea.v2i1.89.
[16]  I.  Ketut  Aditya  Herdinata  Putra,  D.  Pramana, and  N.  Luh  Putri  Srinadi,  “Sistem  Manajemen Arsip  Menggunakan  Framework  Laravel  dan Vue.Js  (Studi  Kasus :  BPKAD  Provinsi  Bali),” J. Sist.  Dan Inform. , vol. 13, pp. 97–104, 2019.