## Aplikasi Pengelolaan Pendapatan dan Pengeluaran Kas Pada Rafa Laundry Berbasis Web
Yeni Mardi 1 , Andi Saputra 2 , Sri Murni 3 , Weiskhy Steven Dharmawan 4
Info Artikel ABSTRACT Diterima   Juni 12, 2020 Revisi       Juli 16, 2020 Terbit        September 30, 2020
Rafa  Laundry  is  a  service  business  that  offers  cleaning clothes,  carpets,  dolls,  bags  and  other  textile  materials.  In every  business  process,  Rafa  Laundry  still  uses  paper  media in the form of books and notes, this is because Rafa  Laundry has not implemented a computerized system. As a result of the computerized  running  system,  the  recording  process  is vulnerable  to  loss  and  damage,  another  weakness,  namely processing  data  into  information  or  reports  that  take  a  long time.  This  computerized  system  makes  Rafa  Laundry employees  have  to  summarize  daily  transactions,  income transactions and disbursement transactions, income transactions paid by customers are income for Rafa  Laundry. Therefore,  in  this  study  to  design  and  build  a  management application  of  income  and  cash  outlays  at  Rafa  Laundry,  by applying the waterfall software development method.

## Keywords:
Cash Income
Expenses Waterfall Model Laundry Application
Identitas Penulis:
Yeni Mardi 1 , Andi Saputra 2 , Sri Murni 3 , Weiskhy Steven Dharmawan 4
Universitas Bina Sarana Informatika Program Studi Sistem Informasi Akuntansi Kampus Pontianak. Jalan Abdurrahman Saleh No.18 A Pontianak Email: yeniankar83@gmail.com 1 , andisaputra001317@gmail.com 2 , sri.six@bsi.ac.id 3 , weiskhy.wvn@bsi..ac.id 4

## 1. PENDAHULUAN
Dewasa ini perkembangan sistem informasi semakin berkembang maju dan mendorong instansi swasta dan instansi pemerintah untuk menerapkan teknologi tersebut, dengan tujuan untuk mempermudah pekerjaan, dan membuat pekerjaan menjadi lebih efektif. Berkembangnya teknologi informasi dan sistem informasi di era  sekarang  membuat  aspek-aspek  kehidupan  tidak  dapat  terhindarkan  dari  penggunaan  internet  meaupun perangkat computer.
Pemanfaatan media internet , dapat diwujudkan salah satunya dengan membuat sebuah sistem informasi berbasis website . Website adalah  sebuah  sistem  yang  dinamis  dan  interaktif  dan  aturan-aturan  yang diimplementasikan pada sebuah web dinamis sehingga proses interaksi dapat berjalan dengan baik dan dapat diterima  dan  di  akses  oleh  pengguna  [1].  Salah  satu  perusahaan  yang  dapat  menerapkan  teknologi  adalah pada bidang perdagangan.
Penggunaan  internet  selain  untuk  bersosial  juga  dapat  digunakan  sebagai  sistem  informasi,  sistem informasi  yang  memanfaatkan  internet  atau  berbasis website memudahkan  penggunanya  agar  dapat mengakses dimanapun dan kapanpun, karena dengan berbasis website , maka basis data tersimpan di server hosting sehingga  lebih  mudah  diakses.  Sistem  informasi  saat  ini  sudah  banyak  menggunakan  teknologi internet misalkan penjualan online , web profil , pelayanan jasa laundry . Jika sistem informasi berbasis website diterapkan pada pelayanan jasa laundry , maka dapat menguntungkan pemilik usaha, karena dapat melakukan monitoring dari  jarak  jauh  tanpa  harus  datang  ke  tempat  usaha.  Proses  pengolahan  data  menjadi  informasi pendapatan dan pengeluaran pun mejadi lebih cepat.
Pada setiap proses bisnisnya Rafa Laundry masih menggunakan media kertas baik berupa buku maupun nota,  hal  tersebut  karena  Rafa Laundry belum  menerapkan  sistem  yang  terkomputer.  Akibat  dari  masih
belum terkomputernya sistem berjalan membuat proses pencatatan rentan akan hilang dan rusak, kelemahan lainnya yaitu proses pengolahan data menjadi sebuah informasi atau laporan membutuhkan waktu yang lama. Sistem  yang  belum  terkomputer  ini  membuat  karyawan  Rafa Laundry harus  merangkum  transaksi  setiap harinya, transaksi pendapatan dan transaksi kas keluar, transaksi pendapatan yang dibayarkan oleh pelanggan merupakan  pendapatan  bagi  Rafa Laundry ,  sedangkan  belanja  keperluan  administrasi  dan  bahan  penolong serta  gaji  karyawan  merupakan  beban  yang  dikeluarkan  melalui  transaksi  kas  keluaran.  Akibat  dari  proses pencatatan yang masih manual ini mengakibatkan sulitnya Rafa Laundry mengetahui laba bersih dari usaha yang dijalankan.
Berdasarkan  dari  uraian  diatas,  maka  diperlukan  sebuah  sistem  yang  dapat  mempermudah  proses pencatatan transaksi dan pengolahan arus kas menjadi sebuah informasi terkomputerisasi.

## 2. METODE PENGUMPULAN DATA
1.   Observasi Penulis  melakukan  pengamatan  langsung  ke  Rafa Laundry yang  beralamatkan  di  jalan  Mt.haroyono Kab.sintang.  Observasi  dilakukan  mulai  juni  2020  Ketika  melakukan  observasi  peneliti  mengamati prosedur  sistem  berjalan  yang  berkaitan  dengan  pelayanan  jasa  dan  sistem  pencatatan  akuntansi  seperti pendapatan  dan  pengeluaran  kas,  proses  pencatatan  masih  menerapkan  cara  konvensional  yaitu  ditulis menggunakan buku rekapan harian dan belum menerapkan sistem terkomputerisasi.
2.  Wawancara
Penulis  melakukan  tanya  jawab  kepada  pemilik  Rafa Laundry dan  salah  satu  karyawan  dibagian penerimaan  pakaian.  Wawancara  dilakukan  selama  melakukan  kunjungan  di  lokasi laundry .  Penulis menanyakan hal-hal  yang berkaitan  dengan  sistem  berjalan  kepada narasumber  yaitu  Ibu  sumani  selaku Pemilik usaha untuk mencari permasalahan yang dapat diperbaiki. Dari hasil wawancara dapat diperoleh beberapa permasalahan, permasalahan tersebut yaitu proses pencatatan arus kas yang masih konvensional dan rentan akan kesalahan.
3.  Studi Pustaka
Penulis  melakukan  studi  pustaka    dengan mencari  referensi-referensi  jurnal  ilmiah  dan buku-buku  yang berkaitan dengan permasalahan yang dibahas.

## 2.1 Metode Pengembangan Perangkat Lunak
Metode  pengembangan  perangkat  lunak  pada  penilitian  Tugas  Akhir,  peneliti  menggunakan  metode System Development Lyfe Cycle (SDLC) model air terjun ( Waterfall ). Model air terjun ( waterfall ) sering juga disebut model sekuensial linier ( sequential linear ) atau alur hidup klasik ( classic life cycle ). Model air terjun menyediakan  pendekatan  alur  hidup  perangkat  lunak  secara  sekuensial  atau  terurut  dimulai  dari  Analisis, Desain,  Pengkodean,  Pengujian  dan  Pemeliharaan  [2].  Penjelasan  dari  masing-masing  alur  model waterfall adalah sebagai berikut.
1.   Analisis
Pada tahapan ini dilakukan pengumpulan kebutuhan data dengan cara wawancara dan observasi. Penulis memberikan  pertanyaan  terbuka  mengenai  permasalahan  yang  didapat  selama  pengamatan  secara langsung.
2.   Desain
Pada  tahap  ini  dilakukan  pemodelan  struktur  data  dan  hubungan  antar  data  menggunakan entity relationship  diagram (ERD)  diagram  ini  dibuat  menggunakan  aplikasi online situs erdplus.com dan logical  record  structured (LRS)  sesuai  dengan  kebutuhan  yang  ada,  yang  dibuat  menggunakan  fitur schema designer pada aplikasi SQLyog.
3. Pengkodean
Pada  tahap  ini  penulis  mengaplikasikan  desain  yang  telah  dibuat  ke  dalam  program  perangkat  lunak. Aplikasi yang dirancang menggunakan database MySQL, XAMPP sebagai local server , SQLyog sebagai DBMS ( Database Management System ) pembuatan database , bahasa pemograman yang digunakan PHP ( Hypertext  Preprocessor ), javascript dan jQuery, kerangka  kerja  menggunakan framework CodeIgniter version 3.1.10 agar sistem yang dibuat berbasis object [3].
4.   Pengujian
Pada tahap ini peneliti melakukan pengujian terhadap sistem informasi berbasis website yang telah dibuat menggunakan  metode Black-Box  Testing. Tahap pengujian  berfokus  pada  spesifikasi  fungsional  dari
perangkat  lunak,  penguji  dapat  mendefinisikan  kumpulan  kondisi  masukan  dan  melakukan  pengujian pada spesifikasi fungsional program.
5.   Pemeliharaan
Tahap pemeliharaan dapat mengulangi proses pengembangan mulai dari tahap analisis spesifikasi untuk perubahan perangkat lunak baru, karena tidak menutup kemungkinan sebuah perangkat lunak mengalami perubahan,  kesalahan  yang  muncul  dan  tidak  terdeteksi  saat  pengujian.  Mengantisipasi  perkembangan maupun perubahan sistem bersangkutan terkait dengan hardware dan software yang akan digunakan.

## 3. HASIL
Hasil  penelitian  dimulai  dengan  memaparkantahapan  hasil  analisa  pada  sistem  berjalan.  Dipaparkan dalam  bentuk  apa  adanya  dan  pada  tahapan  tertentu  diolah  untuk  memudahkan  peneliti  dalam  menyajikan hasil penelitian sehingga pembaca dapat dengan mudah memahami pembahasan. Tahapan penelitian dimulai dengan  memaparkan  tinjuan  kasus  secara  rinci,  pencatatan  transaksi  pendapatan  dan  pengeluaran  pada  kas dan kemudian pengimplementasian sistem yang sudah di rancang.

## 3.1.  Tinjauan Kasus
Tinjauan kasus akan memaparkan akan dijelaskan dengan beberapa subbab, yaitu proses bisnis sistem berjalan, activity  diagram ,  dokumen  masukan,  dokumen  keluarn,  permasalahan  pokok  dan  pemecahan masalah.

## 3.2.  Proses Sistem Berjalan
Prosedur  sistem  berjalan  merupakan  tahapan-tahapan  kegiatan  yang  dilakukan  dalam  melakukan aktifitas  dan  rutinitas.  Adapun  prosedur  sistem  berjalan  yang  diterapkan  oleh  Rafa Laundry adalah  sebagai berikut.
1.   Proses Transaksi Pendapatan
Pelanggan  dapat  memasukan  pakaian  dengan  cara  datang  langsung  ke  toko  Rafa Laundry ,  kemudian pakaian  akan  ditimbang  lalu  pelanggan  akan  ditanyai  tentang  paket  mana  yang  diinginkan  setelah  itu dibuatkan nota transaksi pembayaran. Pada nota tersebut tercatat jumlah pembayaran yang diberikan oleh pelanggan,  pembayaran  dapat  dilakukan  dengan  cara  pembayaran  lunas  diakhir,  lunas  diawal,  atau pembayaran  sebagian.  Pakaian  yang  sudah  selesai  berdasarkan  tanggal  yang  tertera  pada  nota,  dapat diambil  oleh  pelanggan  dengan  syarat  membawa  nota  pembayaran.  Berdasarkan  nota  tersebut  bagian keuangan akan mencatat sebagai pendapatan dan membuat laporan ke Pemilik usaha.
2.  Proses Transaksi Pengeluaran
Sistem  pelayanan laundry tentunya  juga  membutuhkan  pengeluaran  dana,  baik  dana  untuk  kebutuhan operasional,  administrasi  atau  beban  lainnya.  Dana  yang  dikeluarkan  akan  dicatat  dan  disimpan  bukti kwitansinya  sebagai  bahan  pelaporan  dana  keluar  oleh  bagian  keuangan  untuk  diserahkan  ke  pemilik usaha.

## 3.3 Use Case Digram
Diagram Use  Case digunakan  untuk  memudahkan  pembaca  dalam  memahami  fungsional  sistem  yang dibangun.  Diagram Use  Case yang  dibuat  pada  tahap  ini  berdasarkan  yang  analisa  kebutuhan  yang  sudah dipaparkan  sebelumnya.  Berikut Use  Case  diagram yang  telah  dibuat  pada  sistem  pendapatan  dan pengeluaran kas pada Rafa Laundry .
Sumber: Hasil Penelitian (2020)
Gambar 1. Use Case Diagram

## 3.3 Activity Diagram
Activity  diagram dapat  menggambarkan workflow (aliran  kerja)  atau  aktivitas  dari  sebuah  sistem atau  proses  bisnis.  Diagram activity pada  perancangan  sistem  ini  dibagi  menjadi activity  login , activity transaksi  pesanan, activity transaksi  penerimaan, activity transaksi  pengambilan,  dan activity cetak  laporan. Berikut  diagram acitivity berdasarkan  sistem  usulan  yang  dibuat  guna  menerangkan  tentang  aktifitas  yang dilakukan.
Sumber: Hasil Penelitian (2020) Gambar 2. Activity Diagram Halaman Mengelola Admin

## Sumber: Hasil Penelitian (2020)
Gambar 3. Activity Diagram Halaman Mengelola Transaksi Pendapatan

## Sumber: Hasil Penelitian (2020)
Gambar 4. Activity Diagram Halaman Mengelola Transaksi Pengeluaran
3.4 User Interface
User interface akan berisi mengenai penggambaran interface dari rancangan program yang dibuat pada penulisan ini sesuai dengan hasil penelitian dan analisa kebutuhan yang telah dijelaskan sebelumnya. 1. User Interface Login Login diperlukan untuk masuk kedalam sistem, untuk masuk ke dalam sistem admin harus mengisi email dan password yang telah terdaftar sebelumnya, jika email dan password yang dimasukan benar atau valid, maka akan dialihkan ke halaman beranda sistem, namun jika email dan password yang dimasukan salah maka sistem akan menampilkan pesan kesalahan. Berikut user interface halaman login .
Sumber: Hasil Penelitian (2020)

## 2. User Interface Dashboard
Halaman dashboard menampilkan  beberapa  informasi  singkat  yang  berkaitan  dengan  pendapatan  dan pengeluaran kas pada Rafa Laundry . Berikut user interface halaman dashboard .
Sumber: Hasil Penelitian (2020) Gambar 6. User Interface Dashboard
.3. User Interface Mengelola Admin
Pengelolaan admin pada sistem yang dibuat pada tugas akhir ini, yaitu dapat melakukan beberapa fungsi pengelolaan  data  seperti,  tambah  data,  perbarui  data,  hapus  data,  melihat  detail  data,  dan  pencarian. Berikut user interface halaman admin.
Sumber: Hasil Penelitian (2020) Gambar 7. User Interface Mengelola Admin

## 4. User Interface Mengelola Transaksi Pendapatan
Pengelolaan  transaksi  pendapatan  pada  sistem  yang  dibuat  pada  tugas  akhir  ini,  yaitu  dapat  melakukan beberapa fungsi pengelolaan data seperti, tambah data, perbarui data, hapus data, melihat detail data, dan pencarian serta dapat melakukan export data. Berikut user interface halaman transaksi pendapatan.
Gambar 8. User Interface Mengelola Transaksi Pendapatan
5. User Interface Mengelola Transaksi Pengeluaran
Pengelolaan transaksi pengeluaran pada sistem yang dibuat pada tugas akhir ini, yaitu dapat melakukan beberapa fungsi pengelolaan data seperti, tambah data, perbarui data, hapus data, melihat detail data, dan pencarian serta dapat melakukan export data. Berikut user interface halaman transaksi pengeluaran.
Sumber: Hasil Penelitian (2020)
Gambar 9. User Interface Mengelola Transaksi Pengeluaran

## 4. KESIMPULAN
Kesimpulan  yang  dapat  diambil  dari  penerapan  aplikasi  pendapatan  dan  pengeluaran  kas  pada  Rafa Laundry adalah  memberikan  kontribusi  bagi    pengguna  dalam  mendapatkan  informasi  lebih  cepat dibandingkan secara konvensional dengan adanya sistem yang sudah dirancang, serta menghasilkan laporan yang  lebih  akurat  dalam  waktu  yang  singkat  dibandingkan  dengan  cara  biasa  dan  penggunaan  sistem informasi  dapat  memudahkan  proses  pengelolaan  transaksi  pendapatan  dan  transaksi  pengeluaran  kas  yang terjadi  karena  sistem  berjalan  yang  akan  terkomputer.  Penerapan  sistem  informasi  maka  data  dokumentasi menjadi lebih aman, serta memudahkan penggunanya mudah ketika membuat laporan.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Terima kasih kami ucapkan kepada seluruh pihak terkait atas terlaksananya penelitian ini, terutama kepada Allah swt, serta kepada pihak penerbit yang telah berkenan untuk menerbitkan paper ini.

## REFERENSI
[1] J.  G.  Moreno-Torres,  T.  Raeder,  R.  Alaiz-Rodríguez,  N.  V.  Chawla,  and  F.  Herrera,  “A  unifying view on dataset shift in classification,” Pattern Recognit. , vol. 45, no. 1, pp. 521–530, 2012.
[2] W.  S.  Dharmawan,  D.  Purwaningtias,  and  D.  Risdiansyah,  “Penerapan  Metode  SDLC  Waterfall Dalam  Perancangan  Sistem  Informasi  Administrasi  Keuangan  Berbasis  Desktop,” J.  Khatulistiwa Inform. , vol. VI, no. 2, 2018.
[3]        M. Shalahuddin, R. A. . (2016). M. Shalahuddin Rosa A. S (Revisi). Bandung: Informatika Bandung.