## UN PENMAS UN | PENMAS
Jurnal Pengabdian Masyarakat untuk Negeri
Volume 2, Number 1 (2022), pp. 19-25 e-ISSN 2810-000X https://jurnal.narotama.ac.id/index.php/un-penmas

## Pemanfaatan Aplikasi Keuangan Berbasis Android Pada UMKM Di Kelurahan Koya Barat Kota Jayapura
1 Gratiana Deodata, 2 Margareth Dyah, 3 Apner Siang, 4 Taufik Rachman Universitas Sains dan Teknologi Jayapura, Indonesia 1,2,3,4 e-mail: gratiana.deodata@gmail.com 1*
*Coresponding Author
Submit: 13 November 2021; revisi: 7 Maret 2022, diterima: 30 Mei 2022

## ABSTRAK
Kelurahan  Koya  Barat  adalah  kelurahan  yang  berada  di  Kecamatan  Muara  Tami  yang  mengalami peningkatan perekonomian cukup pesat dibandingkan dengan kelurahan lainnya, Hal ini dilihat dari meningkatnya jumlah unit usaha yang meningkat tiap tahunnya. Tujuan dari pengabdian di Koya barat adalah untuk membantu dan mengajarkan para pemilik usaha di kelurahan koya barat dalam mengelola keuangan  usahanya  agar  menjadi  lebih  efektif  dan  efisien.Pelaksanaan  kegiatan  pengabdian  pada masyarakat  ini  dilakukan  dengan  metode  survey,pelatihan  dan  pendampingan  kepada  pemilik  usaha untuk  mengetahui  tata  cara  penggunaan  aplikasi  Buku  kas  dalam  mencatat  laporan  keuangan  baik transaksi penjualan, transaksi pembelian dan stok barang serta laporan keuangan dari hasil usaha. Hasil pengabdian yang telah dilakukan di Koya Barat adalah dari 14 Pemilik Usaha ada 13 reponden atau 92,8%  pemilik  usaha  yang  telah  memahami  pemakaian  dari  aplikasi  Buku  kas  dan  merasa  sangat terbantu  dalam  mengelola  keuangan  usaha,  sedangkan  1  responden  atau  7,2%  pemilik  usaha  telah memahami  pemakaian  dari  Aplikasi  tetapi  belum  dapat  menerapkan  secara  baik  karena  terkendala Smartphone yang digunakan.
Kata kunci: Android, Aplikasi, Buku Kas, Keuangan

## ABSTRACT
Koya  Barat  Village  is  a  village  located  in  Muara  Tami  District  which  has  experienced  a  fairly  rapid economic  increase  compared  to  other  urban  villages,  this  can  be  seen  from  the  increasing  number  of business units which increase every year. The purpose of community service in West Koya is to help and teach business owners in the West Koya sub-district in managing their business finances to be more effective  and  efficient.  The  implementation  of  community  service  activities  is  carried  out  by  survey methods, training and mentoring business owners to find out the the use of the Cashbook application in recording financial reports, both sales transactions, purchase transactions and stock of goods as well as financial reports of operating results. The results of the service that has been carried out in Koya Barat are from 14 business owners there are 13 respondents or 92.8% of business owners who have understood the  use  of  the  Cashbook  application  and  feel  very  helpful  in  managing  business  finances,  while  1 respondent or 7.2% of business owners have understood the use of the application but have not been able to apply it properly because it is constrained by the Smartphone being used.
Keywords : Android, Apps, Cashbook, Finance
Copyright © 2022 The Author(s) This is an open access article under the CC BY-SA license.

## PENDAHULUAN
Usaha  Mikro,  Kecil,  dan  Menengah  (UMKM)  merupakan  usaha  yang  menjadi penopang  utama  perekonomian  di  Indonesia.  UMKM  seringkali  kesulitan  dalam melakukan pelaporan keuangan yang baik. Digitalisasi   menjadi   sebuah potensi   bagi UMKM      menyediakan   kemudahan   untuk   mencatat transaksi keuangan dengan munculnya  berbagai  aplikasi  akuntansi  yang  berbasis  android.  Oleh  karena  itu, Kegiatan  PKM  ini  dilakukan  untuk  menyediakan  gambaran  mengenai  aplikasi akuntansi apa saja yang dapat digunakan oleh UMKM yang dapat didownload secara bebas di google play store.
Salah    satu    penyebab UMKM    sulit    berkembang    adalah    sistem akuntansi yang buruk.  Berbagai factor menjadi penyebab termasuk masih banyak pelaku UMKM yang  tidak  mau  memikirkan  hal  rumit  seperti  masalah  akuntansi  dan  manajemen keuangan.  Administrasi  keuangan  yang  tercatat  dengan  baik  dapat  mengoptimalkan sisi  profesionalisme  pengelolaan  keuangan.  Pengusaha  UMKM  terkadang  tidak mengetahui  secara  riil  jumlah  uang  yang  dimiliki,  berapa  modal  yang  dikeluarkan, berapa hutang dan piutang, serta apakah usaha mereka mendapatkan laba atau bahkan mengalami  kerugian.  Inilah  yang  menjadi  pokok  permasalahan  mengapa  banyak UMKM yang tidak mendapatkan akses ke lembaga keuangan (Rinandiyana, dkk, 2020).
Disamping itu, penggunaan media online sebagai sarana transaksi informasi oleh masyarakat saat ini telah menjadi kegiatan yang biasa bahkan sudah menjadi kebutuhan primer masyarakat untuk saling bertukar informasi melalui media social . Hal ini tentu didukung  oleh  kapabilitas  berbagai  aplikasi  media  social  yang  tidak  hanya  dapat mengirimkan pesan namun juga foto dan video yang difasilitasi dengan berbagai fitur dan image yang semakin membuat menarik tampilan foto dan video yang di upload oleh pengguna.
Dengan  semakin  mudah  dan  menariknya  media  sosial  maka  kini  banyak dimanfaatkan  oleh  masyarakat  terutama  pelaku  UMKM  untuk  mendukung  kegiatan perekonomian  dalam  hal  pemasaran  dan  peningkatan  produktivitas  usahanya. Efektifitas  penggunaan media  online  dan  media  social  dalam  perekonomian  ini telah terbukti  memberikan  dampak  yang  efektif  bagi  banyak  pelaku  UMKM  di  Indonesia karena  media  online  membuat  batas  waktu,  jarak  ruang  dan  biaya  promosi  yang membutuhkan modal cukup besar, dapat dipangkas akibat keunggulan yang dimiliki oleh media online dan media social . Hanya dengan modal gadget yang mumpuni, jaringan internet yang stabil, kuota internet, dan sedikit penguasaan fitur yang terdapat dalam media social maka kegiatan perekonomian akan dapat berjalan efektif dan lancar.
Namun, pemanfaatan teknologi informasi dan media online untuk pelaku ekonomi tentunya akan menjadi tidak efektif jika tidak didukung sarana dan prasarana teknologi informasi  yang  baik  serta  kemampuan  melek  teknologi  masyakat  yang akan  menjadi faktor penghambat terbesar bagi berkembangnya usaha UMKM.
Indonesia dalam mengimplementasi standar akuntansi untuk peningkatan kualitas laporan keuangan sampai saat ini masih menghadapi kendala akibat masih rendahnya pemahaman  para  pelaku  UMKM.  Para  pelaku  UMKM  belum  menyusun  laporan keuangan  sesuai  standar  Akuntansi  yang  diberlakukan  untuk  UMKM  daikarenakan kurangnya pengetahuan dan pemahaman pelaku UMKM dan juga kurangnya Sumber
daya manusia dan mereka belum menyadari pentingnya membuat laporan keuangan untuk pertumbuhan usaha mereka (Rudiantoro & Siregar, 2012).
Saat  ini  masih  banyak  pelaku  usaha  yang  masih  belum  melakukan  pencatatatn transaksi  keuangan.  Alasan  UMKM  tidak  melakukan  pencatatan  antara  lain  adalah proses  ini  dianggap  sesuatu  yang  sulit  dan  tidak  penting  dan  mereka  menganggap bahwa tanpa adanya laporan keuangan pun perusahaan tetap berjalan lancar dan selalu memperoleh  laba.  Ketika  mereka  mendapatkan  pertanyaan  mengenai  laba  yang didapatkan  setiap  periode,  mereka  tidak  bisa  menunjukkan  dengan  nominal  angka melainkan dengan aset berwujud seperti tanah, rumah, atau kendaraan. Lebih lanjut, aset  tersebut  didapatkan  tidak  hanya  dengan  dana  perusahaan  tetapi  terkadang ditambah dengan harta pribadi. Aset tersebut terkadang juga bukan digunakan untuk perusahaan  namun  digunakan  untuk  kepentingan  pribadi  dan  tidak  terdapat pencatatan  ataupun  pemisahan  di  antara  keduanya.  Hal  ini  menyebabkan perkembangan  perusahaan  khususnya  dalam  hal  kinerja  keuangan  tidak  dapat diketahui secara jelas (Pristi ,dkk. 2020).
Hasil  penelitian  sebelumnya  menunjukkan  penerapan  akuntansi  yang  dilakukan oleh para pelaku UMKM masih dilakukan secara manual dan sangat sederhana, dan ini membuat kualitas laporan keuangan juga rendah (Hetika, H., & Mahmudah, N.2017). Penerapan  aplikasi  berbasis  akuntansi  android  Si  Apik  pada  Alfin  Souvenir  di Lumanjang  menunjukkan  bahwa  aplikasi  akuntansi  berbasis  android  membantu memenuhi  kebutuhan  sistem  informasi  akuntansi  pada  perusahaan  serta  dapat membenahi  kelemahan  dari  sistem  akuntansi  yang  lama  (Zahro,  dkk,  2019).    Dalam temuan lapangan sudah mulai timbul kesadaran UMKM perlunya menyusun laporan keuangan  berdasarkan  Standar  keuangan  dan  meningkatkan  pemahamannya  karena untuk pengembangan usaha dan pengajuan pinjaman kepada pihak bank atau investor lainnya (Divianto, & Febrianty.2017). UMKM lebih fokus kedalam kegiatan usahanya sehingga kekurangan waktu dalam mengelola keuangan usahanya sehingga pembuatan laporan  Keuangan  yang  dibuat  jauh  dari  standar  akuntansi  (Purba,  2019).    Laporan Keuangan diperlukan dalam usaha walau hanya usaha kecil, karena bisa menunjukkan kinerja  usahanya,  dan  sangat  disayangkan  UMKM  yang  ada  di  Indonesia  belum menyadari betapa pentingnya laporan Keuangan (Sholikin & Setiawan, 2018).
Kelurahan  Koya  Barat  merupakan  salah  satu  Kelurahan  yang  berada  di  wilayah Kecamatan Muara Tami, Kota Jayapura. Kelurahan ini merupakan salah satu Kelurahan yang terletak di bagian timur Kota Jayapura. Awal berdirinya Kelurahan ini merupakan daerah Unit Pemukiman Transmigrasi (UPT) dan mengalami perubahan status menjadi Desa kemudian berkembang menjadi Kelurahan pada tahun 2002 sampai sekarang (BPS, 2020).
Dari data pengamatan yang dilakukan terdapat 162 usaha yang berada di wilayah Koya  barat  dimana  dari  162  usaha  hanya  10%  yang  telah  melakukan  manajemen keuangan secara baik sedangkan sisanya sebanyak 90% belum melakukan manajemen keuangan secara baik.
Tujuan  dari  Program  ini  adalah      pendampingan  terhadap  UMKM  di  Kelurahan Koya Barat untuk Mengurangi Minimnya pengetahuan mengenai Pencatatan Keuangan dan  kurangnya  pemanfataan  teknologi  untuk  pencatatan  keuangan  dan  stategi pemasaran atau promosi menggunakan media sosial.

## METODE
Pengabdian  ini  dilaksanakan  pada  UMKM  yang  ada  di  Kelurahan  Koya  Barat, terdiri  dari  warung  makan,  warung  sembako,  warung  buah  dan  sayur.  Pelaksanaan kegiatan  Pengabdian  Pada  Masyarakat  ini  dilakukan  dengan  menggunakan  metode survey,  pelatihan,  dan  pendampingan.  Penggunaan  metode  pelatihan  sebanyak  20%, dan  Pendampingan  sebanyak  80%.  Adapun  sistematika  pelaksanaan  kegiatan pengabdian ini adalah sebagai berikut:

## Langkah 1 (Metode Survey):
Pada  langkah  ini,  tim  pengabdian  melakukan  survey  untuk  mencari  responden yang bersedia mengikuti pelatihan dan pendampingan selama 5 minggu.
Langkah 2 (Metode Pelatihan):
Peserta  pelatihan  diberikan  materi  dan  pengenalan  mengenai  aplikasi  Buku  Kas dan Fitur-fitur yang tersedia didalam Aplikasi Buku Kas dan Proses pencatatan didalam Aplikasi Buku Kas. Langkah Pertama ini dilakukan selama 1 Minggu.

## Langkah 3 (Metode Pendampingan):
Peserta pelatihan diberikan pendampingan dalam penggunaan aplikasi, mulai dari mencatat Barang dagangan, Mencatat persedian, Mencatat transaksi Jual maupun beli, Mencatat hutang piutang dan Melihat Laporan Keuangan. Langah kedua ini dilakukan selama 1 bulan pencatatan.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Kegiatan Pelatihan dan pendampingan  dilakukan selama 5 minggu, Kegiatan ini diikuti  oleh  14  pengusaha  dari  berbagai  jenis  bidang  usaha.  Sebelum  dilaksanakan pelatihan  dan  pendampingan,  Tahap  Pertama  yang  dilakukan  oleh  tim  pengabdian adalah melakukan observasi dan survey terhadap responden yang bersedia mengikuti pelatihan  dan  pendampingan  selama  5  Minggu.  Dari  hasil  survey  yang  diperoleh terdapat 14 pemilik usaha yang bersedia mengikuti pelatihan dan pendampingan.
Sumber: Tim PKM (2021) Gambar 1. Penyampaian Materi Aplikasi Buku Kas
Langkah  kedua  adalah  Metode  ceramah.  Dimana  Tim  Pengabdian  melakukan pengenalan dan pemberian materi terkait aplikasi keuangan Buku Kas seperti tampak pada Gambar 1.  Materi yang diberikan antara lain cara mengoperasikan aplikasi buku kas yang terdiri dari cara mencatat atau menginput transaksi, mencatat atau menginput harga  pokok,  mencatat  atau  menginput  pengeluaran,  mencatat  atau  menginput  stok barang,  dan  Melihat  Laporan  Keuangan  baik  mingguan,  bulanan  maupun  tahunan. Pada  Tahapan  ini  Pelaksanaan  Pengenalan  dan  Pelatihan  Aplikasi  Buku  Kas dilaksanakan selama 1 minggu.
Sumber: Tim PKM (2021)
Gambar 2. Pendampingan Penggunaan Aplikasi Buku Kas
Langkah  Ketiga  seperti  terlihat  pada  Gambar  2  adalah  kegiatan  pendampingan. Pada tahap ini Peserta pelatihan akan mempraktekkan penggunaan aplikasi Buku Kas dari  Smartphone  peserta.  Tim  mendampingi  UMKM  dalam  penginputan  database barang  dagangan  dan  pencatatan  transaksi-transaksi  yang  terjadi.  Tahap pendampingan ini dilakukan selama 4 minggu atau 1 bulan pencatatan agar pemilik bisa melihat  perbedaan  pencatatan  menggunakan  aplikasi  seperti  terlihat  pada  Gambar  3 dengan pencatatan manual yang selama ini digunakan.

## Sumber: Tim PKM (2021)
Gambar 3. Hasil Penginputan Transaksi dan pencatatan Keuangan Aplikasi Buku Kas
Setelah dilakukan pendampingan selama 4 minggu, Pemilik Usaha dapat melihat output laporan keuangan yang dapat ditampilkan transaksi yang terjadi setiap hari, dari hasil  ini  dapat  diketahui  rincian  pemasukan  dan  pengeluaran  setiap  harinya.  Untuk Menilai  Keberhasilan  Kegiatan  ini.  Tim  memberikan  angket  penilaian  terhadap pelaksanaan Kegiatan ini.

## SIMPULAN
Hasil pengabdian yang telah dilakukan di Koya Barat adalah dari 14 Pemilik Usaha ada  13  reponden  atau  92,8%  pemilik  usaha  yang  telah  memahami  pemakaian  dari aplikasi  Buku  kas  dan  merasa  sangat  terbantu  dalam  mengelola  keuangan  usaha, sedangkan  1  responden  atau  7,2%  pemilik  usaha  telah  memahami  pemakaian  dari Aplikasi  tetapi  belum  dapat  menerapkan  secara  baik  karena  terkendala  Smartphone yang digunakan.
Saran untuk kegiatan Pengabdian ini adalah perlu adanya pendampingan lanjutan agar  pemilik  usaha  lebih  mahir  dalam  penggunaan  aplikasi  Buku  Kas,  dan  perlu melakukan pelatihan dan pendampingan terhadap UMKM lainnya di Kelurahan Koya Barat agar pengelolaan keuangan yang lebih baik dan efektif..

## DAFTAR REFERENSI
BPS, (2020), Kecamatan Muara Tami dalam angka tahun 2020, Jayapura. https://jayapurakota.bps.go.id/publication/2019/09/26/a929cf1a9ff5f1fac81b3e3d/kecam atan-muara-tami-dalam-angka-2019.html
Divianto,  &  Febrianty.  (2017).  Pengaruh  Pemahaman  Pelaku  Ukm  Dalam  Menyusun
Ukm Sebagai Moderating Variable. International Journal of Social Science and Business, 1(3), 166 – 176.
Pristi,  E.D.,  Wijayanti,  I.,  Hidayah,  N.,  &  Ayutika,  R.D.N.  (2020).  Implementasi Pencatatan Transaksi Keuangan Berbasis Androi. Jurnal Pengabdian Masyarakat DIKEMAS,4(1),15-20.
Hetika, H., & Mahmudah, N. (2017). Penerapan Akuntansi Dan Kesesuaiannya Dengan Sak Etap Pada Umkm Kota Tegal. Jurnal Akuntansi, Ekonomi Dan Manajemen Bisnis, 5(2), 259.  https://doi.org/10.30871/jaemb.v5i2.531
Rinandiyana,  L.R.,  Kusnandar,  D.L.,  &  Rosyadi,  A.  (2020).  Pemanfaatan  Aplikasi Akuntansi  Berbasis  Android  (SIAPIK)  untuk  Meningkatkan  Administrasi Keuangan UKMK. Jurnal Qardhul Hasan,6(1),73-78.
Zahro, N.A., Indrianasari, N.T., & Yatminiwati, M. (2019). Analisis Penerapan Aplikasi Akuntansi  Berbasis  Android  Si  Apik  Untuk  Memenuhi  Kebutuhan  Sistem Informasi  Akuntansi  di  Usaha  Kecil  (Studi  Kasus  Pada  Alfin  Souvenir
Lumanjang). Progress Conference,2(7),685-693. http://procedings.stiewidyagamalumajang.ac.id/index.php/progress Purba, M. A. (2019). Analisis Penerapan SAK EMKM. 3(2), 55 – 63.
Rudiantoro, R., & Siregar, S. V. (2012). Kualitas Laporan Keuangan UMKM serta Prospek Implementasi  SAK  ETAP.  Jurnal  Akuntansi  Dan  Keuangan  Indonesia,  9(1),1 – 21.https://doi.org/10.1017/CBO9781107415324.004
Sholikin, A., & Setiawan, A. (2018). Kesiapan Umkm Terhadap Implementasi Sak Emkm (Studi Umkm Di Kabupaten Blora). Journal of Islamic Finance and Accounting, 1(2), 35. https://doi.org/10.22515/jifa.v1i2.1441