## Perancangan Sistem Pembayaran SPP Pada SMK Islam Iqro Pasar Kemis
Yuni Roza* 1 , Nurlaila Suci Rahayu Rais 2 , Aditya Risdiarto Jati 3 1, 2 Program Studi Manajemen Informatika Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Raharja,
3 Program Studi Sistem Informasi Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Raharja E-mail : * 1 Yuni.roza@raharja.info , 2 nurlaila@raharja.info , 3 risdiarto.jati@raharja.info

## Abstrak
Sekolah  Menengah  Kejuruan  (SMK)  Islam  Iqro  Pasar  kemis  memiliki  visi,  misi  dan tujuan mencetak lulusan yang beriman, bertaqwa  serta berakhlak mulia juga kompeten dalam penguasaan  IPTEK.  Namun  saat  ini  SMK  Islam  Iqro  Pasar  Kemis  masih  menggunakan  cara konvensional  dalam  melakukan  transaksi  SPP  yaitu  staf  keuangan  menulis  semua  transaksi pada  kartu  siswa  dan  rekapitulasinya  ditulis  kembali  pada  sebuah  buku  sebagai  bukti  dari transaksi.  Hal  ini  menyebabkan  proses  pembayaran  membutuhkan  waktu  lama  dan  tingkat kesalahan  yang  besar,  selain  itu  juga  menghambat  tingkat  kecepatan  akses  data  dan penyampaian  informasi  menjadi  terlambat.  Dengan  permasalahan  yang  ada  maka  peneliti mengusulkan  perancangan  sistem  pembayaran  untuk  memudahkan  proses  pembayaran  SPP. Metode  yang  digunakan  oleh  penulis  adalah  analisis  SWOT,  untuk  metode  perancangan menggunakan Unified Modelling Language (UML), dan metode pengujian sistem menggunakan Blackbox  Testing.  Penelitian  ini  bertujuan  untuk  memudahkan  dalam  pelaksanaan  kegiatan pembayaran  SPP  sekolah  dan  penyampaian  informasi  dari  pihak  sekolah  yang  ditujukan kepada siswa dan orang tua siswa.
Kata Kunci— Siswa, SPP, Pembayaran

## Abstract
Islamic  Vocational  School  Iqro  Pasar  kemis  has  the  vision,  mission  and  goals  of graduates  who  have  faith,  piety  and  morality  as  well  as  competent  in  mastery  of  science  and technology.  But  now  Islamic  vocational  high  school  Iqro  Pasar  Kemis  still  use  conventional way  in  conducting  SPP  transactions  that  is  by  noting  the  payment  card  and  payment  data manually recorded on the book. This causes the payment process to take a long time and a large errorrate, but it also  inhibits the  speed of data access and information delivery  to be too late. With  the  existing  problems  then  the  researchers  propose  the  design  of  payment  systems  to facilitate  the  process  of  payment  of  SPP.  The  research  method  used  is  SWOT  analysis,  for design  method  using  Unified  Modeling  Language  (UML),  and  system  testing  method  using Blackbox Testing. This research is expected to provide easiness in the implementation of school fee  payment  activities  as  well  as  easiness  in  the  delivery  of  school  fee  payment  information  to students and parents of students.
Keywords — Student, SPP, Transaction

## 1. PENDAHULUAN
Sistem pembayaran sekolah atau yang sering dikenal dengan SPP adalah suatu transaksi keuangan  yang  dilakukan  oleh  siswa  dengan  tujuan  untuk  menunjang  kegiatan  pembinaan pendidikan  di  sekolah.  Ketepatan,  keakuratan,  dan  kecepatan  dalam  pembayaran  merupakan faktor utama untuk menjaga kredibilitas sekolah serta dapat memperlancar pembiayaan kegiatan belajar  mengajar,  selain  itu  juga  mendukung  fasilitas  sekolah.  Untuk  menciptakan  ha-hal tersebut dibutuhkan sebuah sistem berbasis komputer agar sistem pembayaran sekolah tersebut lebih efektif dan efisien.
Komputer  adalah  sebuah  piranti  atau  perangkat  elektronik  yang  dapat  mengolah  data yang dapat membantu penyelesaian tugas-tugas tersebut. Perkembangan komputer saat ini salah satunya  dibidang  informasi  sangat  pesat  dalam  segala  bidang  dan  khususnya  dalam  bidang pendidikan  terutama  administrasi  keuangan.  Perkembangan    sistem  informasi  dapat  membantu administrasi keuangan  atau staf keuangan yang biasanya harus dilakukan secara manual dapat dipermudah dengan menggunakan komputer sehingga pekerjaan lebih efektif dan efisien.

## 1.1. PERMASALAHAN
Di SMK Islam  Iqro Pasar Kemis layanan pembayaran masih dilakukan  secara manual. Dengan cara menginput data pembayaran siswa, sehingga memerlukan waktu yang cukup lama, dan  terkdang  mengalami  kesalahan  saat  melakukan  pekerjaan  tersebut.  Dengan  adanya komputer  diharapkan  sistem  yang  digunakan  dalam  melakukan  pekerjaan  terutama  dalam menginput  data  pembayaran  siswa  dapat  berjalan  dengan  cepat  serta  dapat  menyimpan  hasil yang  telah  diolah  secara  cepat  dan  tepat  sehingga  akan  mudah  mengakses  kembali  bila  suatu saat nanti dibutuhkan. Dan juga untuk menjaga keamanan data itu sendiri.

## 2. METODE PENELITIAN

## 2.1. Metode Pengumpulan Data
1. Observasi ( Observation Research )
2. Melakukan pengamatan secara langsung dan melaksanakan pencatatan secara sistematis terhadap  unsur-unsur  yang  dianggap  perlu  dalam  pengumpulan  data  hendaknya dikemukakan dan dijelaskan dalam laporan. Sifat dan tujuan penelitian, sifat dan wujud data yang hendaknya dikumpulkan di SMK Islam Iqro PasarKemis.
3. Wawancara ( Interview Research )
4. Penulis  juga  melakukan  wawancara  terhadap  orang-orang  yang  bersangkutan  dengan proses pembayaran SPP di sekolah tersebut seperti, bagian keuangan dankasir.
5. Studi Pustaka
6. Pada  kegiatan  ini  penulis  melakukan  untuk  mendapatkan  informasi  yang  dibutuhkan dengan  mempelajari  buku-buku  yang  sesuai  dengan  topik  penelitian  sebagai  sumber tertulis yang memuat informasi.

## 2.2. Metode Perancangan
Menurut Imbar dan Hartono (2015:13)., “UML adalah bahasa spesifikasi standar untuk mendokumentasikan,  menspesifikasikan,  dan  membangun  sistem  perangkat  lunak”.  Pada penelitian  ini  metode  yang  digunakan  adalah  UML  ( Unified  Modeling  Language )  diantaranya yang  menggunakan Use  Case Diagram, Class Diagram, Activity Diagram, Sequence Diagram. Dengan menggunakan software Visual Paradigm for UML 10.0.

## 2.3. Literature Review
Menurut  Mulyandi  (2013:17-153),  “Penelitian  sebelumnya  ( Literature  Review ) merupakan survey  literature tentang  penemuan  –  penemuan  yang  dilakukan  oleh  peneliti sebelumnya  ( empirical  finding )yang  berhubungan  dengan  topik  penelitian”.  Berikut  penelitian yang  telah  dilakukan  dan  memiliki  korelasi  yang  searah  dengan  penelitian  yang  akan  dibahas, antara lain :
1. Penelitian ini dilakukan oleh Adhani, dkk pada tahun 2015 yang berjudul “Analisa Dan Perancangan  Sistem  Informasi  Penerimaan  Siswa  Baru  Dan  Pembayaran  Spp Menggunakan Zachman Framework”. Penelitian ini menjelaskan bahwa Saat ini proses penerimaan  siswa  baru  dan  pembayaran  Surat  Perintah  Pembayaran  (SPP)  dilakukan dengan  metode  konvensional  yatiu  proses  seleksi  dilakukan  dengan  cara  referensi  dari sekolah  menengah  pertama  dimana  siswa  langsung  diterimatanpa  melalui  tes  baik  tess tulis  maupun  tes  lainnya.  Pembayarandilakukansecarabergilirdan  seringkali  melebihi limit  waktu  yang  ditentukan  dikarenakan  tidak  adanya  sistem  yang  mampu  membantu proses penerimaan dan pembayaran pada sekolahtersebut.
2. Penelitian  ini  dilakukan  oleh  Anggit  Susanto  pada  tahun  2016  yang  berjudul “Perancangan Aplikasi Pembayaran Spp Pada Sma Negeri 1 Ambarawa Menggunakan Bahasa Pemrograman Visual Basic 6.0”. Penelitian ini menjelaskan bahwa SMA Negeri 1  Ambarawa  adalah  institusi  pendidikan  yang  selalu  ingin  mengikuti  perkembangan teknologi  informasi  yang  sedang  berkembang.  Bagian  administrasi  keuangan  atau  staf keuangan  masih  mengalami  kesulitan  dalam  proses  pengerjaannya  karena  sistem  yang digunakan  masih  manual.  Sehingga  informasi  yang  dihasilkan  belum  sesuai  dengan yang tujuan yang diharapkan, seperti keakuratan dalam pengolahan data dan pembuatan laporan.  Dalam  hal  ini  dibutuhkan  keefektifan  dan  keefisienan  dalam  penginputan, pemrosesan  dan  pengolahan  data  hingga  pembuatan  laporan.Hal  ini  disebabkan terbatasnya  sumber  daya  manusia  dan  banyaknya  data  yang  dikelola.  Dalam  hal  ini tentunya  proses  pengolahan  harus  diolah  secara  efektif,  efisien  dan  proses  pengolahan data  yang  dijalankan  harus  mudah  dalam  pengisian  data,  pemrosesan  data  dan pelaporannya. Sedangkan ditinjau dari keefektifan sebuah sistem baik dari segi manfaat, biaya,  maupun  waktu  yang  digunakan,  kesemuanya  itu  harus  dapat  mendukung tercapainya pemenuhan akan informasi pengolahan data yangberkualitas.
3. Penelitian  ini  dilakukan  oleh  Sudirman,  dkk  pada  tahun  2012  yang  berjudul “Perancangan  Program  Aplikasi  Transaksi  Pembayaran  SPP,  UTS  dan  UAS Menggunakan  Metode  Analisis  dan  Desain  Berorientasi  Objek  Model  Unified Approach  (UA)”  .  Penelitian  ini  membahas  Program  Aplikasi  Transaksi  Pembayaran SPP  yang  ada  di  SMK  Muhammadiyah  Garut,  sebagai  sarana  untuk  pendukung aktivitas  transaksi  pembayaran  di  bagian  Tata  Usaha  Sekolah.  Dengan  meningkatnya jumlah  siswa  yang  ada  pada  SMK  Muhammadiyah  Garut,  mengalami  kendala menghadapi  siswa  yang  melakukan  pembayaran  SPP  dengan  proses  manual,  dan mengakibatkan pencatatan, penyimpanan data pada transaksi pembayaran SPP disimpan dalam bentuk manual yang ditulis pada buku-buku besar, sehingga petugas mengalami kesulitan  dalam  pencarian  informasi  data  siswa  yang  sudah  atau  belum  melakukan pembayaran,  dan  petugas  kesulitan  dalam  pembuatan  laporan  yang  tepat  dan  akurat. Dengan  kronologi  dan  permasalahan  yang  dihadapi  di  atas,  penulis  membuat  sebuah sistem informasi untuk transaksi untuk pembayaran SPP, UTS dan UAS. Penelitian ini menggunakan  metode  analisa  dan  pengembangan  sistem  yang  digunakan  metodologi berorientasi objek yaitu Unified Approach (UA) dikemukakan oleh Ali Bahrami (1999) yang terdiri dari tahapan-tahapan Object Oriented Analysis (OOA) dan Object Oriented Design (OOD) dengan menggunakan notasi grafis standar Unified Modelling Language (UML) untuk memodelkan kebutuhan sistemnya. Berdasarkan analisa dan perancangan sistem  informasi  pembayaran  SPP,  UTS  dan  UAS  di  SMK  Muhammadiyah  Garut,
mampu menghasilkan sebuah aplikasi yang bertujuan untuk meningkatkan produktivitas dan  menunjang  fasilitas  dalam  aktivitas  administrasi  keuangan  khususnya  pembayaran SPP, UTS dan UAS di SMK Muhammadiyah Garut
4. Penelitian  ini  dilakukan  oleh  Fristanto,  dkk  pada  tahun  2014  dengan  judul  “Rancang Bangun  Sistem  Informasi  Pembayaran  Sumbangan  Pembinaan  Pendidikan  (SPP)  dan Insidental  Pada  Sekolah  Menengah  Kejuruan  Muhammadiyah  Tinatar  Punung”. Penelitian  ini  menjelaskan  tentang  bagaimana  sistem  yang  berjalan  mulai  dari  proses pendataan  siswa  hingga  pembayaran  keuangan  siswa  ini  masih  kurang  efektif  dan kurang  efisien  dimana  dalam  pencatatan  terutama  dalam  pembayaran  SPP  dan Insidental  dilakukan  secara  berulang-ulang  sehingga  menyebabkan  proses  yang  lama pada  pengolahan  data  dan  membutuhkan  waktu  yang  relative  lama,  terutama  untuk menentukan  sebuah  keputusan  dalam  menindaklanjuti  informasi  yang  didapat  dari siswa. Pembayaran SPP dan insidental di SMK muhammadiyah Tinatar Punung masih konvensional  dan  belum  memiliki  sistem  yang  berbasis  komputer.  Dengan  dibuatnya sebuah  sistem  informasi  untuk  pembayaran  SPP  dan  insidental  siswa  pada  SMK Muhammadiyah  Tinatar  punung,  Pengelolaan  data  pembayaran  menjadi  lebih  mudah dan akurat, karena pengelolaan pembayaran menggunakan sistem berbasis komputer.
5. Penelitian  ini  dilakukan  oleh  Sari  dan  Lidya  pada  tahun  2017  yang  berjudul  “Mobile Application  Reminder  of  SPP  Payment  Schedule  and  School  Activities  Information Based SMS Gateway”. Penelitian ini menjelaskan bahwa untuk membangun informasi fasilitas  Jadwal  Pembayaran  dan  Penyebaran  SPP  Kegiatan  Informasi  di  TK  Alfaduta Dumai.  Ini  aplikasi  mampu  menangani  proses  pembayaran  dan  menyampaikan Kegiatan  informasi  lebih  efisien  menggunakan  informasi  teknologi.  Aplikasi  ini  akan membantu  penyebarannya  informasi  dengan  cepat  dan  mengurangi  keterlambatan pembayaran  informasi  dengan  menggunakan  fasilitas  SMS  (Short  Message  Service) Gateway  untuk  orang  tua  /  wali.  Aplikasi  ini  menggunakan  SMS  Gateway  yang  bisa menyebarkan  pesan  ke  pengguna  otomatis  dan  cepat.  Ini  terhubung  langsung  dengan database  nomor ponsel dan operator tidak harus mengetikkan  ratusan  angka dan pesan di  ponsel  telepon,  karena  semua  nomor  akan  diambil  secara  otomatis  dari  database. Mekanisme  ini  memungkinkan  semua  jenis  pengumuman  dikirim  melalui  SMS menggunakan  Mobile  Application  Reminder  Payment  Jadwalkan  Informasi  Kegiatan SPP dan Sekolah. SMS itu Gateway akan bisa memudahkan administrator dan sekolah untuk  memberikan  berbagai  informasi  kepada  orang  tua  atau  wali,  dan  mengatasi keterlambatan pembayaran SPP setiap bulan.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Rancangan  sistem  ini  menggunakan  Visual  Paradigm  for  UML  10.0,  salah  satu  nya menggambarkan sequence diagram.
Gambar 1. Sequence Diagram
Berdasarkan gambar sequence diagram diatas dapat dilihat bahwa terdapat:
1. 3 (tiga) Actor yang melakukankegiatan.
2. 7 (tujuh) Life Line objek entity antar muka yang salingberinteraksi.
3. 9 (sembilan) Message spesifikasi dari komunikasi antar objek yang membuat informasi– informasi aktivitas yang terjadi.
Di bawah ini merupakan gambar tampilan rancangan yang dibuat :

## 3.1 Tampilan Login
Gambar 2. Tampilan Login
Gambar 2 merupakan tampilan halaman login pada saat admin akses ke sistem. Halaman ini berfungsi  untuk secure agar  tidak  semua  orang  dapat  mengaksesnya.  Pada  menu  login  ini yang bisa login hanya admin atau yang bersangkutan.

## 3.2 Tampilan Dashboard

## Gambar 3. Tampilan Dashboard
Gambar  3  merupakan  halaman  utama  yang  menyajikan  menu-menu  yang  dapat  diakses, dimana  halaman  ini  muncul  setelah  admin  berhasil  memasukkan  username  dan  password pada saat login.

## 3.3 Tampilan Data Pembayaran SPP
Gambar 4. Tampilan Data Pembayaran SPP
Gambar 4 merupakan halaman pembayaran SPP yang menampilkan pencarian berdasarkan nomor induksiswa.

## 3.4 Tampilan Data Siswa
Gambar 5. Tampilan Data Siswa
Gambar  5  merupakan  halaman  pengolahan  data  siswa  yang  menampilkan  data  dari setiap siswa.

## 3.5 Tampilan Data Jurusan
Gambar 6. Tampilan Data Jurusan
Gambar  6  merupakan  halaman  pengolahan  data  siswa  yang  menampilkan  data  setiap  jurusan siswa.

## 4. KESIMPULAN
Berdasarkan  hasil  penelitian  dan  observasi  yang  dilakukan  penulis  pada  sistem pembayaran SPP pada SMK Islam Iqro Pasar Kemis maka penulis menarik kesimpulan sebagai berikut :
1. Sebelumnya  sistem  informasi  mengenai  perihal  pembayaran  spp  belum  ada, karena  sistem  yang  berjalan  saat  ini  masih  secara  manual.  Pada  pelayanan pembayaran  SPP  tersebut,  staff  hanya  dapat  melakukan  pencatatan  pada  buku, sehingga  data  yang  dimasukkan  sewaktu-waktu  dapat  hilang  maupun  rusak. Dengan  adanya  sistem  yang  peneliti  rancang,  staff  dapat  melakukan  input  data secara terkomputerisasi pada sistem pembayaranSPP.
2. Proses  pembayaran  SPP  pada  SMK  Islam  Iqro  Pasar  kemis  masih  belum  efektif dikarenakan  dalam  kegiatan  transaksi  masih  secara  manual  dengan  mencatat dalam  buku  transaksi  serta  masih  sulit  dalam  merekap  data  pembayaran  untuk pembuatan  laporan  sehingga  membutuhkan  waktu  yang  lama  dalam  pembuatan laporan pembayaran SPP siswa.
3. Membuat  sistem  terkomputerisasi  dengan  menggunakan  bahasa  Pemrograman PHP  dan  MySQL  untuk  pembuatan  database  nya  serta  perancangannya menggunakan Unified  Modelling  language dan  untuk  kata  kunci  dalam pembayaran  menggunakan  NIS  (Nomor  Induk  Siswa).  Adapun  tampilan  yang terdapat dalam sistem yaitu menu pembayaran, laporan, serta data master . Hal ini sesuai dengan kebutuhan pembayaran SPP pada SMK Islam Iqro Pasar kemis.

## 5. SARAN
Berdasarkan hasil penelitian dan analisis yang dilakukan oleh penulis mengenai sistem pembayaran SPP pada SMK Islam Iqro Pasar Kemis, maka terdapat beberapa rekomendasi yang dapat dijadikan masukkan untuk meningkatkan kinerja, yaitu sebagai berikut:
1. Untuk  memaksimalkan  pemanfaatan  sistem  yang  dibuat  maka  dapat  dilakukan  pelatihan bagi staf TU agar lebih memahami sistem yangada.
2. Diperlukan  back  up  data  secara  berkala  dan  perawatan  untuk  menghindari  terjadinya kehilangan atau kerusakandata.
3. Dilakukan  pengembangan  sistem  yang  baru  untuk  mengikuti  perkembangan  teknologi dimasa mendatang.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Imbar,  R.  V.,  &  Hartanto,  B.  S.  2015.  10.  Aplikasi  Sistem  Informasi  Sumber  Daya Manusia  dengan  Fitur  DSS  Menggunakan  Metode  Topsis  pada  PT.  X.  Jurnal Informatika,7(2).
[2] Mulyandi,  Muhammad  Rachman,  Monica,  Ega  Mawarni,  Arfiah  dan  Liya  Jayanti. 2013.  Aplikasi  Sistem  Informasi  Laporan  Penggajian  Guru  Honor  Berbasis  Web  pada SMA  Negeri  6  Tangerang.  Yogyakarta:  Prosiding  Seminar  Nasional  Teknologi Informasi dan Multimedia  (Semnas teknomedia) 2013. STMIK  AMIKOM Yogyakarta 19 Januari2013.
[3] Adhani,  M.,  Abdillah,  L.  A.,  &  Widayati,  Q.  2015,  August.  Analisa  dan  perancangan sistem  informasi  penerimaan  siswa  baru  dan  pembayaran  SPP  menggunakan  Zachman Framework.  In  Seminar  Nasional  Informatika  2015  (SNIf2015).  Universitas  Potensi

## Utama
[4] Susanto, A. 2016. PERANCANGAN APLIKASI PEMBAYARAN SPP PADA SMA N 1  AMBARAWA  MENGGUNAKAN  BAHASA  PEMROGRAMAN  VISUAL  BASIC 6.0. PROCEEDING KNSI,4(1).
[5] Sudirman,  H.,  Retnadi,  E.,  &  Kurniawati,  R.  2012.  Perancangan  Program  Aplikasi Transaksi  Pembayaran  Spp,  Uts  Dan  Uas  Menggunakan  Metode  Analisis  Dan  Desain Berorientasi Objek Model Unified Approach (Ua). Jurnal Algoritma,9(01).
[6] Fristanto, H. T., Purnama, B. E., & Sukadi, S. 2014. Rancang Bangun Sistem Informasi Pembayaran  Sumbangan  Pembinaan  Pendidikan  (SPP)  Dan  Insidental  Pada  Sekolah Menengah  Kejuruan  Muhammadiyah  Tinatar  Punung.  Jurnal  Teknologi  Informasi  dan Komunikasi, 5(1),63-67.
[7] Sari,F.,&Lidya,P. 2017. Mobile Application Reminder Of SPP Payment Schedule's And School  Activities  Information  Based  SMS  Gateway .  Journal  of    Telecommunication, Electronic and Computer Engineering (JTEC), 9(3-8), 27-31.