PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI LABORATORIUM KOMPUTER BERBASIS WEB (STUDI KASUS POLITEKIK BISNIS INDONESIA)
Novendra Adisaputra Sinaga, S.Kom, MM Komputerisasi Akuntansi, Politeknik Bisnis Indonesia Email : mrnoven@gmail.com

## ABSTRAC
Indonesian Business Polytechnic is an educational institution in the form of universities under the auspices of the Indonesian Business Development Foundation. The management of computer laboratory information  systems  at  the  Indonesian  Business  Polytechnic  which  is  still  not  computerized  makes  the performance  system  at  the  Indonesian  Business  Polytechnic  experiencing  obstacles  in  the  delivery  of information and data management. The application of computer laboratory systems is still not maximized using a computerized system using only simple media applications and manual recording media. Therefore we need a system that can fulfill information systems effectively and efficiently. For this reason, the writer takes  the  title  "Development  of  Web-Based  Computer  Laboratory  Information  System  (Case  Study  of Indonesian Business  Polytechnic)"  which  is  expected  to  become  the application of previous  information system  development  that  can  facilitate  performance  in  the  Computer  Business  Polytechnic  Indonesian Laboratory  Staff  Division  and  accurate.  The  purpose  of  writing  this  Final  Project  is  to  study,  analyze, design and implement the Development of a Web-Based Computer Laboratory Information System at the Indonesian Business Polytechnic using HTML, PHP and MySql as the programming language used.
Keywords : Website, Sistem Informasi, Laboratorium Komputer

## I. PENDAHULUAN
Dengan perkembangan teknologi yang semakin pesat saat ini, tentu memberikan dampak yang positif maupun negatif diberbagai kalangan terutama  dikalangan  pebisnis  yang  mengelola suatu perusahan. Dampak positif tersebut adalah dengan teknologi orang dengan mudah mengakses  informasi  baik  informasi  yang bersifat  umum  dan  pengelolaan  teknologi  dapat mempermudah  kinerja  para  karyawan  maupun pimpinan tersebut sedangkan dampak negatifnya adalah  banyak  orang  berlaku  curang  untuk mengambil informasi khusus perusahaan tersebut dengan niat menjatuhkan.
Politeknik Bisnis Indonesia (PBI) merupakan institusi  yang  bergerak  dibidang  pendidikan. Dalam  kegiatan  sehari-hari  PBI  dalam  proses penginputan data pengguna laboratorium komputer dan penggunaan komputer yang secara terus menerus oleh banyak mahasiswa yang tidak lepas dari kemungkinan kerusakan masalah pada komputer itu sendiri maupun dalam laboratorium secara  keseluruhan. Selain itu laboratorium juga harus  diawasi  oleh  kepala  laboratorium  dan
asisten laboratorium. Dengan mempunyai kepala laboratorium  di  laboratorium  akan  sangat membantu  mempermudah  proses  praktikum. Kepala  laboratorium  akan  bertanggung  jawab atas kerusakan di laboratorium serta bertanggung jawab  atas  fasilitas  yang  ada  didalamnya. Laporan  harian  asisten  laboratorium  juga merupakan  hal  yang  sangat  penting  karena adanya laporan harian, asisten dapat memberikan gambaran  bagaimana  keadaan  laboratorium  dan fasilitas Laboratorium kepada Kepala laboratorium dan akan ditindak lanjuti oleh  Staf Laboratorium Komputer. Dengan adanya laporan tersebut  komunikasi  dapat  dengan  mudah mengawasi dan mengontrol laboratorium komputer  dengan  baik  dan  segera  mengambil tindakan  atas  setiap  keluhan  yang  terjadi  di laboratorium komputer.
Penulis  tertarik  untuk    membahas  mengenai Pengembangan  Sistem  informasi  Laboratorium Komputer  pada  Perguruan  Tinggi  Politeknik Bisnis  Indonesia  Pematangsiantar  dengan  judul “Pengolahan  Sistem  Informasi  Laboratorium
Komputer Berbasis Web (Studi Kasus Politeknik Bisnis Indonesia)”.

## II. LANDASAN TEORI Pengertian Sistem
Sistem  adalah  sekumpulan  elemen  yang  saling terkait  atau  terpadu  yang  dimaksudkan  untuk mencapai suatu tujuan. (Abdul Kadir, 2014 : 61) Suatu  sistem  adalah  suatu  jaringan  kerja  dari prosedur-prosedur  yang  saling  berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu.  (Prof.  Dr.  Jogiyanto  HM,  MBA.Akt, 2005 : 1)
Elemen-elemen yang membentuk sebuah sistem, yaitu :
1. Tujuan (Goal) Setiap sistem memiliki tujuan (goal), entah hanya satu  atau  mungkin  banyak.  Tujuan  inilah  yang menjadi  pemotivasi  yang  mengarahkan  sistem. Tanpa  tujuan,  sistem  menjadi  tidak  terarah  dan tidak  terkendali.  Tentu  saja,  tujuan  antara  suatu sistem  dengan  sistem  lain  berbeda-beda.  Begitu pula yang berlaku pada sistem informasi. 2. Masukan (Input)
Masukan  (input)  sistem  adalah  segala  sesuatu yang  masuk  ke  dalam  sistem  dan  selanjutnya menjadi  bahan  untuk  diproses.  Masukan  dapat berupa  hal-hal  berwujud  (tampak  secara  fisik) maupun  yang  tidak  tampak.  Contoh  masukan yang berwujud adalah bahan mentah, sedangkan contoh  yang  tidak  berwujud  adalah  informasi (misalnya permintaan jasa dari pelanggan). Pada sistem  informasi,  masukan  dapat  berupa  data transaksi dan data non-transaksi (misalnya, surat pemberitahuan), serta instruksi.
3. Proses (Process)
Proses  (process)  merupakan  bagian  yang melakukan  perubahan  atau  transformasi  dari masukan  menjadi  keluaran  yang  berguna, misalnya  berupa  informasi  dan  produk,  tetapi juga  bisa  berupa  hal-hal  yang  tidak  berguna, misalnya saja sisa pembuangan atau limbah. Pada sistem  informasi,  proses  dapat  berupa  suatu tindakan yang bermacam-macam. 4. Keluaran (Output) Keluaran (output) merupakan hasil dari pemrosesan. Pada sistem informasi, keluaran bisa berupa  suatu  informasi,  saran,  cetakan  laporan dan sebagainya.
5. Mekanisme Pengendalian (Control Mechanism) dan Umpan Balik (Feed-Back)
Mekanisme  pengendalian  (control  mechanism) diwujudkan  dengan  menggunakan  umpan  balik (feed-back),  yang  mencuplik  keluaran.  Umpan balik  berfungsi  untuk  mengendalikan  baik masukan  maupun  proses.  Tujuannya  adalah untuk  mengatur  agar  sistem  berjalan  sesuai dengan  tujuan.  Dalam  bentuk  yang  sederhana, dilakukan  perbandingan  antara  keluaran  sistem dan  keluaran  yang  dikehendaki  (standar).  Jika terdapat penyimpangan, akan dilakukan pengiriman masukan untuk melakukan penyesuaian  terhadap  proses  supaya  keluaran berikutnya mendekati standar. Bila penyimpangan terletak pada proses, prosesnyalah yang diperbaiki.
6. Batas (Boundary)
Batas  (boundary)  sistem  adalah  pemisah  antara sistem  dan  daerah  di  luar  sistem  (lingkungan). Batas  sistem  menentukan  konfigurasi,  ruang lingkup,  atau  kemampuan  sistem.  Sebagai contoh,  pertumbuhan  sebuah  toko  kelontong dipengaruhi  oleh  pembelian  oleh  pelanggan, gerakan pesaing dan ketersediaan dana dari bank. 7. Lingkungan Lingkungan adalah segala sesuatu yang berada di luar  sistem.  Lingkungan  dapat  berpengaruh terhadap  operasi  sistem  dalam  arti  dapat merugikan  atau  menguntungkan  sistem  itu sendiri.  Lingkungan  yang  merugikan  tentu  saja harus  ditahan  dan  dikendalikan  supaya  tidak mengganggu  kelangsungan  operasi  sistem, sedangkan  lingkungan  yang  menguntungkan tetap  harus  dijaga,  karena  memacu  terhadap kelangsungan  hidup  sistem.  Lingkungan  bagi sebuah  organisasi  berupa  pemasok,  pelanggan, pemilik,  pemerintah,  bank  dan  bahkan  pesaing. (Abdul Kadir, 2014 : 62-66)
Gambar  1.  Sistem  Perusahan  dan  Elemen- Elemennya Sumber : Abdul Kadir, 2014 : 62

## Pengertian Informasi
Informasi  juga  berarti  kumpulan  data  yang diolah  menjadi  bentuk  yang  lebih  berguna  dan lebih  berarti  bagi  yang  menerimanya.  (  Andri Kristanto, 2007 : 7 ).
Informasi  adalah  rangkaian  data  yang mempunyai  sifat  sementara,  tergantung  dengan waktu,  mampu  memberi  kejutan  atau  surprise pada  yang  menerimanya.  Informasi  dapat  juga dikatakan sebagai data yang telah diproses, yang mempunyai nilai tentang tindakan atau keputusan.  (  Memahami  Sistem  Informasi, Witarto, 2004:9 ).
Berdasarkan pendapat para ahli tersebut maka dapat  disimpulkan  informasi  adalah  data  yang telah  diproses  kemudian  diolah  menjadi  bentuk yang lebih berguna, digunakan untuk mengambil keputusan.

## Data  Flow  Diagram  (DFD)  atau  Diagram Aliran Data (DAD)
Melalui  suatu  teknik  analisa  data  terstruktur yang  disebut  Diagram  Aliran  Data  (DAD), penganalisis sistem dapat merepresentasi proses- proses data didalam organisasi. Pendekatan aliran data menekankan logika yang mendasari sistem. Dengan  menggunakan  kombinasi  dari  empat simbol,  penganalisis  sistem  dapat  menciptakan suatu gambaran  proses-proses  yang  bisa menampilkan  dokumnetasi  sistem  yang  solid. (Kenneth  E  Kendall  &  Julie  E  Kendall,  2011  : 194, Jilid 1)
Berikut  adalah  simbol-simbol  yang  digunakan dalam aliran data :
Gambar  2.  Simbol-Simbol  dalam  Diagram Aliran Data
Sumber : Kenneth E Kendall & Julie E Kendall, 2011 : 194, Jilid 1

## Basis Data
Basis  data  tidak  hanya  merupakan  kumpulan file. Lebih dari itu, basis data adalah pusat sumber
data yang caranya dipakai oleh banyak pemakai untuk berbagai aplikasi. Inti dari basis data adalah data  base  management  system  (DBMS),  yang membolehkan  pembuatan,  modifikasi,  dan pembaharuan  basis  data;  mendapatkan  kembali data;  dan  membangkitkan  laporan.  (Kenneth  E Kendall & Julie E Kendall, 2003 : 128) Tujuan basis data yang efektif yaitu : 1. Memastikan bahwa data dapat dipakai di antara pemakai untuk berbagai aplikasi.
2.  Memelihara  data  baik  keakuratan  maupun kekonsistenannya.
3.  Memastikan  bahwa  semua  data  yang diperlukan untuk aplikasi sekarang dan yang akan datang akan disediakan dengan cepat.
4.  Membolehkan  basis  data  untuk  berkembang dan kebutuhan pemakai untuk berkembang. 5.Membolehkan  pemakai  untuk  membangun pandangan  personalnya  tentang  data  tanpa memperhatikan cara data disimpan secara fisik. Berikut  adalah  simbol  hubungan  entitas  beserta penjelasan dan artinya:
Tabel 1. Simbol hubungan entitas dan artinya Sumber : Kenneth E Kendall & Julie E Kendall, 2003 : 133

## PHP
PHP singkatan dari Hypertext Preprocessor yang di  gunakan  sebagai  script  server-side  dalam pengembangan  web  yang  di  sisipkan  pada dokumen HTML (Hypertext Markup Language). Penggunaan  PHP  memungkinkan  web  dapat  di buat  dinamis  sehingga  maintenance  situs  web tersebut  menjadi  lebih  mudah  dan    efisien. Kemampuan (feature) PHP yang paling banyak di andalkan dan signifikan adalah dukungan kepada database. Membuat halaman web yang menggunkan  data  dari  database  dengan  sangat mudah di lakukan. Banyak sekali kelebihan yang
dimiliki  PHP  dibandingkan  dengan  bahasa pemrograman yang lain, Diantaranya : 1.Bisa membuat Web menjadi Dinamis. 2.PHP  bersifat  Open  source  yang  berarti  dapat digunakan oleh siapa saja secara gratis. 3.Program  yang  dibuat  dengan  PHP  bisa dijalankan  oleh  semua  sistem  operasi,  karena PHP  berjalan  secara  Web  Base  yang  artinya semua  sistem  operasi  bahkan  PHP  yang mempunyai  Web  Browser  dapat  menggunakan program PHP.
4.Mendukung  banyak  paket  Database  seperti MySQL, Oracle, PostgrSQL, dan lain-lain. 5.Bahasa  pemrograman  PHP  tidak  memerlukan kompilasi / Compile dalam penggunaannya. 6.Banyak  Web  server  yang  mendukung  PHP seperti Apache, Lighttpd, IIS dan lain-lain. 7.Pengembangan  Aplikasi  PHP  mudah  karena banyak dokumentasi, refrensi dan developer yang membantu dalam pengembangannya. 8.Banyak  bertebaran  aplikasi  dan  program  PHP yang  gratis  dan  siap  pakai  seperti  WordPress, PrestaShop, dan lain-lain.

## III. ANALIS DAN PERANCANGAN Analisis Sistem Berjalan
Sistem  yang  saat  ini  sedang  berjalan  di Politeknik  Bisnis  Indonesia  pada  bagian administrasi,  sistem  yang  digunakan  masih sederhana  yaitu  melalui  media  Microsoft  excel dan  pencatatan  buku.  Analisis  sistem  ini bertujuan untuk membuat sistem yang baru agar terkomputerisasi  dengan  menggunakan  sistem berbasis web sehingga lebih efektif dan efisien.
Gambar 4.Form Penggunaan Lab
Gambar  diatas  menunjukkan  form  pemakaian lab masih menggunakan sistem manual yaitumedia  pencatatan  yang  diisi  oleh  staff assisten  laboratorium  dan  ditanda  tangani  oleh
dosen  yang  memakai  lab  sesuai  jadwal  yang  di tentukan.
Gambar 4 Sistem Pembukuan Form Laboratorium Komputer PBI
Dari  data  diatas  pembukuan  form  pada Politeknik Bisnis Indonesia masih menggunakan sistem manual yaitu media pencatatan yang diisi oleh  staff  assisten  laboratorium  dan  ditanda tangani  oleh  dosen  untuk  mengecek  jumlah inventaris  laboratorium  komputer  dan  keluhan yang  terjadi  di  laboratorium  komputer  dengan mengisi  tgl/jam,  hari,  lab,  jumlah  komputer, keluhan, solusi, paraf staff lab, paraf ka. Lab.
Perancangan DFD .
Diagram Konteks dari sistem informasi laboratorium  komputer  menggambarkan  proses secara  umum  yang  terjadi  pada  prosedur penggunaan ruang Laboratorium Komputer PBI. Pada Diagram Konteks tersebut melibatkan tiga entity,  yaitu  Admin  Sebagai  Ka.Lab,  User sebagai Staf Lab dan Reception. Contex diagram dapat dilihat pada gambar
Diagram  Konteks dari  sistem  informasi laboratorium komputer menggambarkan proses  secara  umum  yang  terjadi  pada prosedur  penggunaan  ruang  Laboratorium Komputer  PBI.  Pada  Diagram  Konteks
tersebut melibatkan tiga entity , yaitu Admin
Sebagai  Ka.Lab,  User  sebagai  Staf  Lab dan
Reception. Contex  diagram dapat  dilihat
pada gambar
0 Sistem Informasi Laboratorium Komputer Reception Admin User Data Perbaikan Keluhan Data Keluhan Form Pemakaian Lab Data Pemakaian Lab Data Jadwal Lap. Keluhan Pemakaian Lab Lap. Jadwal Pemakaian Lab Form Pemakaian Lab Data Asisten Dosen Data Dosen Data Ruang Data Inventaris Data Mata Kuliah Data Tahun Ajaran Data User ID

## Gambar 5 Diagram Konteks

## Rancangan User Interface
1. Halaman Login

## Gambar 5 Rancangan Halaman Login

## 2. Tampilan Halaman Utama
Tampilan halaman utama ini merupakan tampilan awal  yang  akan  muncul  setelah  user  berhasil login.  Pada  halaman  utama  ini  dapat  dilihat informasi mengenai data dari jDWl penggunaan Laboratorium Komput er yang ada pada saat user masuk  ke  dalam  sistem.  Halaman  ini  juga memiliki side bar pada bagian sebelah  kiri  yang digunakan  untuk  mengakses  halaman  lainnya. Tampilan dari halaman menu utama dapat dilihat pada gambar .

## Gambar 6 Halaman Utama

## 3. Halaman Input Asisten Dosen
Halaman Input Data Asisten ini berfungsi sebagai halaman  yang  digunakan  untuk  menambah  data Asisten  Dosen  yang  baru  maupun  yang  sudah lama. Dalam menginput data Asisten Dosen user harus  mengisi  ID  Asisten  Dosen,  Nama  Asisten Dosen  dan  No.  Handphone  Asisten  Dosen. Tampilan dari halaman Input data Asisten Dosen dapat dilihat pada gambar

## Gambar 7 Halaman Input Asisten Dosen

## 4. Halaman Input Pemakaian Lab
Halaman  input  pemakai  lab  ini  berfungsi  untuk menambah  atau  mendata  mulai  dari  jadwal pemakaian, keluhan yang terjadi pada Komputer atau  Inventaris  yang  ada  di  Laboratorium Komputer, Pengambil Kunci Lab dan
Pengembali Kunci Lab. Tampilan Halaman Input Data Pemakaian Lab dapat di lihat pada Gambar

## Gambar 8 Data Pemakaian Lab
5. Halaman Laporan Keluhan Lab Halaman Laporan Keluhan Penggunaan laboratorium  ini  adalah  berisi  tentang  seluruh Hasil  Laporan  dari  keluhan  kerusakan  di
Laboratorium  Komputer  yang  telah  diperbaiki oleh User. Tampilan Halaman Laporan Keluhan Penggunaan  laboratorium  dapat  di  lihat  pada Gambar
Gambar 9. Halaman Keluhan Penggunaan Lab

## IV. HASIL DAN PEMBAHASAN

## Halaman Utama
Halaman  menu  utama  ini  adalah  halaman  yang dimana  user  dapat  menjalankan  halaman- halaman lain yang berhubungan dengan pengolahan data laboratorium komputer. Halaman menu utama dapat dilihat dalam gambar 10 dibawah ini :

## Gambar 10. Tampilan Halaman Utama

## Halaman Input Data Asisten
Dalam  input  Data  Asisten  Dosen  terdapat beberapa field yang harus di isi seperti ID Asisten Dosen,  Nama  Asisten  Dosen,  dan No. Handphone  Asisten  Dosen.  Tampilan  dari halaman  Input Data Asisten Dosen dapat dilihat pada gambar dibawah ini
Gambar 11. Halaman Input Data Asisten
Halaman Input Data Inventaris
Dalam  halaman  Input  Data  Inventaris  terdapat beberapa  field  yang  harus  di  isi  yaitu  ID Inventaris,  Jenis  Barang,  Merk  Barang,  ID Ruangan,  Jumlah  Barang,  Spesifikasi.  Tampilan dari halaman master karyawan dapat dilihat pada gambar dibawah ini
Gambar 12. Halaman Input Data Inventaris

## Halaman Data Pemakaian
Dalam  Halaman  Data  Pemakaian  ini  digunakan untuk  mengisi  data  pemakaian  laboratorium. Pada  Halaman  Data  Pemakaian  ini  terdapat pengisian keluhan yang terjadi selama menggunakan  laboratorium  komputer  tersebut. Tampilan  dari  halaman  input  data  transaksi pembayaran dapat dilihat pada gambar erdasarkan hasil analisa dan perancangan sistem informasi  Pematangsiantar  Directory  ini,  dan dilanjutkan dengan pengujian sistem, dapatlah di ambil beberapa kesimpulan antara lain
Gambar 13. Halaman Data Pemakaian Lab

## Halaman Data Keluhan Komputer
Dalam  Halaman  data  keluhan  komuter  ini digunakan  untuk  menampilkan  keluhan  yang terjadi  di  laboratorium.  Dan  pada  halaman  ini bagian  pemrosesan  keluha.  Apabila  keluhan sudah  diperbaiki  maka  akan  mengklik  pada bagian  status  sudah  diperbaiki  atau  tidak  bisa
diperbaiki. Tampilan dari halaman data keluhan dapat dilihat pada gambar

## Gambar 14. Tampilan Data Keluhan

## Halaman Laporan Jadwal Pemakaian Lab
Dalam  halaman  laporan  keluhan  pengguna laboratorium    berisi  tentang  laporan  keluhan penggunaan laboratorium. Tampilan dari halaman pesan penting dapat dilihat pada gambar dibawah ini
Gambar 15. Laporan Keluhan Penggunaan Lab

## Kesimpulan
Dari  analisa  yang  penulis  buat  dalam  penulisan tugas  akhir  ini  dapat  disimpulkan  sebagai berikut, yaitu :
1.Sistem informasi yang dibangun menggunakan PHP  dan  HTML  menggunakan  text  editor PHPStrom dan penyimpanan database menggunakan  MySQL  telah  berhasil  dibangun dengan baik dan benar.
2.Dengan dibangunnya sistem informasi laboratorium  komputer  pada  Politeknik  Bisnis Indonesia  diharapkan  dapat  mempermudah
kinerja staff laboratorium komputer dan Kepala laboratorium  komputer  Pada  Politeknik  Bisnis Indonesia.

## Saran
Berdasarkan penyusunan tugas akhir ini penulis mengemukakan  saran-saran  yang  sekiranya dapat bermanfaat sebagai berikut, yaitu:
1.Sistem  informasi  ini  masih  mengembangkan dalam  keluhan  tertentu  sehingga  harus  di kembangkan dengan mencakup hal-hal lain. 2.Dengan pengembangan menggunakan
penggabungan  PHP  dan  HTML  di  harapkan dapat menjadi referensi bagi pembaca.
3.Pada  sistem  informasi  ini  dapat  berguna  bagi Politeknik Bisnis
Indonesia untuk
mengembangkan  sistem  ini  menjadi  lebih  baik sesuai  kebutuhan  yang  dibutuhkan  Politeknik Bisnis Indonesia

## V. DAFTAR PUSTAKA
Jogiyanto, H.M. 2005. Analisis & Desain . Edisi 3. Yogyakarta : Andi.
Kadir,  Abdul.  2014. Pengenalan  Sistem Informasi . Edisi 1. Yogyakarta : Andi.
Kendall,  K.E.  dan  J.E.  Kendall.  2011 .  Systems Analysis  and  Design ,  Jilid  1,  Edisi  8.
Prentice-Hall, Inc.
__________.  2003. Analisis  dan  Perancangan Sistem ,  Alih  bahasa  oleh  Thamir  Abdul Hafedh  Al-Hamdany.  Jilid  2.  Edisi  5. Jakarta : Indeks.
Riyanto.  2013. Membangun  Mobile  Web  Store dengan  Codelgniter,  MySQL  &  jQuery Mobile . Edisi 1. Yogyakarta : Andi.