## Original Research Paper
Pemanfaatan  Perangkat  Lunak  Sistem  Informasi  Akreditasi  Program  Studi dengan  9-Standar  dalam  Penyusunan  Dokumen  Akreditasi  Berdasarkan Instrumen Akreditasi Program Studi 4.0 (IAPS 4.0)
Giri Wahyu Wiriasto 1 , Misbahuddin 2 , Muhamad Syamsu Iqbal 3 ,  A.Sjamsjiar Rachman 4 , Djul Fikry Budiman 5 ,  L. Syamsul Irfan Akbar 6
1,2,3,4,5,6 Electrical  Engineering  Department,  Faculty  of  Engineering  –  University  of  Mataram,    Mataram, Indonesia.
DOI: https://doi.org/10.29303/jpmpi.v3i2.523 Sitasi: .  Wiriasto,  G.  W.,  Misbahuddin.,  Iqbal.  M.  S.,  Rachman,  A.  S.,  Budiman,  D.  J.,  &  Akbar,  L.  S.  I.  (2020). Pemanfaatan  Perangkat  Lunak  Sistem  Informasi  Akreditasi  Program  Studi  dengan  9-Standar  dalam  Penyusunan Dokumen  Akreditasi  Berdasarkan  Instrumen  Akreditasi  Program  Studi  4.0  (IAPS  4.0). Jurnal  Pengabdian  Magister Pendidikan IPA, 3 (2)

## Article history
Received: 25 Oktober Revised: 15 Nopember Accepted: 29 Nopember
*Corresponding Author: Giri Wahyu Wiriasto Electrical Engineering, University of Mataram Email: support@thescipub.com
Abstract: Currently,  the  preparation  of  accreditation  forms  is  required  to use  the  latest  instruments  that  have  been  provided  by  the  National Accreditation  Board  which  is  also  known  as  the  Study  Program Accreditation  Instrument  4.0  (IAPS4.0).  This  instrument  uses  9-standards or criteria and is very different from the previous accreditation instruments which  still  used  7-standards.  Filling  in  this  instrument  really  requires supporting  data  from  each  performance  indicator  that  is  carried  out  and reported  in  relation  to  the  implementation  of  activities  within  the organization  of  the  Study  Program  Management  Unit  and  Study  Program. To assist in the preparation of the accreditation process we have prepared a software system in the form of online-based software, so that the supporting data,  both  LKPS  data  and  LED  data,  can  be  uploaded  whenever  and wherever  the  IAPS  4.0  drafting  team  works.  .  There  is  also  a  simulation software  system  available  to  measure  the  achievement  of  program performance  indicators.  Another  benefit  achieved  is  how  to  prepare  the Accreditation  process  in  a  measured  and  effective  manner.  This  software system  has  been  developed  and  tested  in  the  Electrical  Engineering  Study Program, Mataram University. As a result, during the trial, the accreditation drafting team consisting of lecturers could and still work in a participatory manner  in  inputting  accreditation  documents.  Until  now  this  software system  has  been  developed  to  reach  100%  and  has  been  installed  or implemented to support IAPS4.0 and can also simulate the evaluation of the performance  achievements  of  the  current  study  program.  This  system  or software  already  has  an  economic  value  that  will  generate  revenue generating for the laboratory business unit.
Keywords: IAPS 4.0 ; Sistem Akreditasi 9-standar ;

## Pendahuluan
Dalam Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No.5 Tahun 2020 disebutkan
Akreditasi  Program  Studi  (APS)  merupakan
kegiatan  penilaian  untuk  menentukan  kelayakan Program  Studi.  Secara  umum,  Akreditasi  juga merupakan  Sistem  Penjaminan  Mutu  Eksternal sebagai  bagian  dari  Sistem  Penjaminan  Mutu Pendidikan  Tinggi,  dimana  :  a).  menentukan
Wiiasto et al , Jurnal Pengabdian Magister Pendidikan IPA, 2020, 3 (2): 205-209
kelayakan  Program  Studi  dan  Perguruan  Tinggi berdasarkan  kriteria  yang  mengacu  pada  Standar Nasional  Pendidikan  Tinggi  (SN-Dikti);  dan  b). menjamin  mutu  Program  Studi  dan  Perguruan Tinggi  secara  eksternal  baik  bidang  akademik maupun non akademik untuk melindungi kepentingan  mahasiswa  dan  masyarakat.  Program Studi  adalah  kesatuan  kegiatan  pendidikan  dan pembelajaran yang memiliki kurikulum dan metode pembelajaran  tertentu  dalam  satu  jenis  pendidikan akademik,  pendidikan  profesi,  dan/atau  pendidikan vokasi.  Akreditasi  dilakukan  terhadap  Program Studi  dan  Perguruan  Tinggi  berdasarkan  Standar Nasional  Pendidikan  Tinggi  dengan  perolehan peringkat  Unggul,  Baik  Sekali  atau  Baik.  Dalam implementasinya,  Proses  Akreditasi  Program  Studi dilakukan dengan menggunakan instrumen Akreditasi.  Dalam  Peraturan  BAN-PT  No.2  dan  5 Tahun  2019,  disebutkan  Instrumen  Akreditasi Program Studi (IAPS) terdiri dari Laporan Evaluasi Diri  (LED)  dan  Laporan  Kinerja  Program  Strudi (LKPS)  dan  disebut  APS  4.0.  Panduan  dalam Peraturan  ini  dirinci  menjadi  beberapa  bagian lampiran  (Lampiran  Peraturan  BAN-PT  No.5 Tahun  2019).  Diantaranya  terdapat  :  a).  Naskah Akademik  IAPS  4.0  ;  b).  Kriteria  dan  Prosedur IAPS  4.0  ;  c).  Panduan  Penyusunan  Laporan Evaluasi  Diri  (LED)  IAPS  4.0;  d).  Panduan Penyusunan  Laporan  Kinerja  Program  Studi (LKPS) IAPS 4.0, e). Pedoman Penilaian IAPS 4.0, f).  Matriks  Penilaian  IAPS  4.0,  g).  Pedoman Asesmen Lapangan IAPS 4.0.
Mengingat  arti  pentingnya  mekanisme akreditasi  bagi  institusi  perguruan  tinggi,  dan banyaknya  indikator  yang  akan  diukur  serta  perlu disiapkan  data  dukungnya  maka  kami  dari  tim pengabdian Masyarakat mengusulkan kegiatan ini.

## Metode
Dalam  tahapan  pelaksaan  pengabdian  ini, aktifitas  kegiatan  terbagi  menjadi  dua  tahapan, yakni  pertama  aktifitas  pengembangan  system perangkat  lunaknya,  kedua  aktifitas  ujicoba  dan pengisian  data  boring  instrument  akreditasi  dengan 9-standar.  Pada  tahapan  kedua,  pendekatan  yang kami  gunakan  untuk  proses  ujicoba  dan  pengisian data  borang  menggunakan  metode  Partisipatif. Metode  Partisipatif  Ini  artinya  setiap  anggota bertanggung  jawab  untuk  menyelesaikan  beberapa isian  data  yang  mana  tim  dapat  bekerja  secara Bersama-sama  dalam  waktu  dan  ruang  yang  tidak
dibatasi,  mengingat  system  perangkat  lunak  ini berbasis online sehingga  dapat  diakses  kapan  dan dimanapun. Secara teknis Anggota tim telah terbagi mengikuti  jumlah  isian  indikator  pada  IAPS  4.0, diantaranya  yaitu  Indikator  Kriteria  Visi,misi, Tujuan  dan  Strategi  ;  Indikator  kriteria  tata pamong,  tata  kelola  dan  kerjasama  ;  kriteria mahasiswa ; kriteria sumber daya manusia (SDM) ; kriteria  keuangan,  sarana  dan  prasarana  ;  kriteria pendidikan ; kriteria penelitian ; kriteria pengabdian kepada  masyarakat  ;  kriteria  luaran  dan  capaian tridharma.
Gambar 1 . Ilustrasi Tim kerja pengisian IAPS 4.0 berbasis perangkat lunak

## Hasil dan Pembahasan
I. Matriks indikator penilaian sebagai luaran system Perangkat lunak
Mengacu  pada  instrument  matriks  perhitungan capaian  indikator  kinerja,  berikut  ini  kami tampilkan ilustrasi perhitungan bobot indikator.
Tabel  1.  Simulasi  dan  Bobot  perhitungan  capaian indikator kinerja
No Elemen Bobot / 100 Total ( Bobot x Skor)* 1  A. Kondisi External 0.010 0.0300 2  B. Profil Unit Pengelola 0.010 0.0300 Pengisian data kriteria 2
Pengisian data kriteria 3, dst Pengisian data kriteria 1 Perangkat lunak Akreditasi
Wiiasto et al , Jurnal Pengabdian Magister Pendidikan IPA, 2020, 3 (2): 205-209
No Elemen Bobot / 100 Total ( Bobot x Skor)* Program Studi 3  C. Kriteria C.1. Visi, Misi, Tujuan dan Strategi C.1.4. Indikator Kinerja Utama 0.005 0.0200 4 0.010 0.0300 5 0.015 0.0450 6  C.2. Tata Pamong, Tata Kelola dan Kerjasama C.2.4. Indikator Kinerja Utama C.2.4.a) Sistem Tata Pamong 0.003 0.0090 7  C.2.4.b) Kepemimpinan dan Kemampuan Manajerial 0.003 0.0120 8  C.2.4.c) Kerjasama 0.007 0.0210 9 0.003 0.0090 10  C.2.5 Indikator Kinerja Tambahan 0.007 0.0210 11  C.2.6 Evaluasi Capaian Kinerja 0.010 0.0300 12  C.2.7. Penjaminan Mutu 0.014 0.0420 13  C.2.8. Kepuasan Pemangku Kepentingan 0.014 0.0420 14  C.3. Mahasiswa C.3.4. Indikator Kinerja Utama C.3.4.a) Kualitas Input Mahasiswa 0.046 0.1840 15  C.3.4.b) Daya Tarik Program Studi 0.031 0.0930 16  C.3.4.c) Layanan Kemahasiswaan 0.015 0.0600 17  C.4. Sumber Daya Manusia C.4.4. Indikator Kinerja Utama C.4.4.a) Profil Dosen 0.007 0.0280 18 0.010 0.0300 19 0.005 0.0200 20 0.005 0.0143 21 0.010 0.0400 22 0.003 0.0120 23 0.005 0.0161 24  C.4.4.b) Kinerja Dosen 0.008 0.0231 25 0.008 0.0038 26 0.004 0.0022 27 0.008 0.0320 28 0.008 0.0320 29 0.008 0.0320 30  C.4.4.c) Pengembangan Dosen 0.022 0.0660 31  C.4.4.d) Tenaga Kependidikan 0.011 0.0330 32  C.5. Keuangan, Sarana dan Prasarana C.5.4. Indikator Kinerja Utama C.5.4.a) Keuangan 0.008 0.0080
No Elemen Bobot / 100 Total ( Bobot x Skor)* 33 0.008 0.0320 34 0.004 0.0160 35 0.004 0.0120 36 0.008 0.0240 37  C.5.4.b) Sarana dan Prasarana 0.031 0.0930 38  C.6. Pendidikan C.6.4. Indikator Kinerja Utama C.6.4.a) Kurikulum 0.025 0.0750 39  C.6.4.b) Karakteristik Proses Pembelajaran 0.010 0.0300 40  C.6.4.c) Rencana Proses Pembelajaran 0.017 0.0510 41  C.6.4.d) Pelaksanaan Proses Pembelajaran 0.011 0.0330 42 0.006 0.0217 43  C.6.4.e) Monitoring dan Evaluasi Proses Pembelajaran 0.025 0.0750 44  C.6.4.f) Penilaian Pembelajaran 0.017 0.0510 45  C.6.4.g) Integrasi kegiatan penelitian dan PkM dalam pembelajaran 0.017 0.0680 46  C.6.4.h) Suasana Akademik 0.025 0.0750 47  C.6.4.i) Kepuasan Mahasiswa 0.034 0.1020 48  C.7. Penelitian C.7.4. Indikator Kinerja Utama C.7.4.a) Relevansi Penelitian 0.015 0.0450 49  C.7.4.b) Penelitian Dosen dan Mahasiswa 0.031 0.0632 50  C.8. Pengabdian kepada Masyarakat C.8.4. Indikator Kinerja Utama C.8.4.a) Relevansi PkM 0.005 0.0150 51  C.8.4.b) PkM Dosen dan Mahasiswa 0.010 0.0205 52  C.9. Luaran dan Capaian Tridharma C.9.4. Indikator Kinerja Utama C.9.4.a) Luaran Dharma Pendidikan 0.019 0.0570 53 0.019 0.0693 54 0.029 0.0870 55 0.010 0.0000 56 0.019 0.0000 57 0.019 0.0000 58 0.019 0.0000 59 0.029 0.0870 60 0.029 0.1160 61 0.019 0.0215
Wiiasto et al , Jurnal Pengabdian Magister Pendidikan IPA, 2020, 3 (2): 205-209
No Elemen Bobot / 100 Total ( Bobot x Skor)* 62 0.019 0.0760 63 0.038 0.0517 64  C.9.4.b) Luaran Dharma Penelitian dan PkM 0.029 0.0006 65 0.010 0.0400 66  D Analisis dan Penetapan Program Pengembangan D.1 Analisis dan Capaian Kinerja 0.015 0.0450 67  D.2 Analisis SWOT atau Analisis Lain yang Relevan 0.020 0.0600 68  D.3 Program Pengembangan 0.015 0.0450 69  D.4 Program Keberlanjutan 0.010 0.0300
*)  data  skor  merupakan  nilai  simulasi  dari pendekatan studi kasus
Dari  tabel  1,  dapat  kita  amati  terdapat  69  indikator yang akan diukur data kualitatifnya dan kuantitatifnya.  Dari  tabel  1  tersebut  terdapat sebaran skor bobot yang lebih besar pada indikator tertentu  semisal  indikator  luaran  dan  capaian tridharma.
II.  Gambaran  Sistem  perangkat  lunak  dari tangkapan layar.
Secara  keseluruhan,  system  perangkat  lunak kami  ilustrasikan  pada  gambar  2,  gambar  3, gambar  4  dan  gambar  5.  Masing-masing gambar  mewakili  tampilan  sesungguhnya system perangkat lunak yang telah dikembangkan.
Gambar  2  :  Tampilan  halaman  utama  system  perangkat lunak,  menunjukkan  data  yang  telah  diinput  dalam bentuk grafik dari setiap indikator kinerja
Gambar 3 : Tampilan halaman simulasi perhitungan skor dan bobot dari indikator kinerja
Gambar  4  :  Tampilan  halaman  pengisian  Laporan Evaluasi Diri (LED)
Gambar  5  :  Tampilan  halaman  data  Laporan  Kinerja Program Studi (LKPS)

## Kesimpulan
Dari  kegiatan  yang  telah  kami  laksanakan, dapat kami simpulkan beberapa capaian antara lain : pertama , pengisian data Laporan Kinerja Program Studi  (LKPS)  tidak  mengalami  kendala  dan berhasil  dihimpun.; kedua ,  pengisian  dokumen Laporan  Evaluasi  Diri  (LED)  memerlukan  data
Wiiasto et al , Jurnal Pengabdian Magister Pendidikan IPA, 2020, 3 (2): 205-209
dukung  yang  lengkap  dari  tingkat  UPPS  (unit pengelola  program  Studi)  ,  diperlukan  koordinasi yang terintegrasi agar memudahkan dalam
penyusunan dokumen LED; ketiga , Sistem perangkat  lunak  telah  berhasil  dikembangkan  dan telah  ter install pada  laman https://9standard.xyz ; keempat ,  system  perangkat  lunak  telah  memiliki alat  ukur  simulasi  untuk  mengukur  indikator kinerja.

## Saran
Sistem ini dapat dikembangkan lebih lanjut dan  dapat  diintegrasikan  pada  Sistem  Satuan Penjamin Mutu Internal (SPMI).

## Ucapan Terima Kasih
Penulis  mengucapkan  terima  kasih  kepada Universitas Mataram yang telah mendanai kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat tahun 2020.

## Daftar Pustaka
Agustiansyah Riza, Kiswanto, Kusumasari F. Tien, “Perancangan
Aplikasi Pengelolaan
Dokumen  dan  Simulasi  Penilaian  Akreditasi di  Prodi  S-1  Sistem  Informasi  Universitas Telkom”, Jurnal Rekayasa Sistem & Industri
Volume 4 Nomor 1 Juni 2017.
Astirin  Parama  Okid,  “Hilirisasi  Produk  Riset
Melalui Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat”. SniemaS UAD ISBN 978-602- 0737-07-2, 2018 Flask Development Server , https://flask.palletsprojects.com/en/1.1.x/serv er/ .
Lampiran-lampiran  Peraturan  BAN-PT  tahun  2019 mengenai Instrumen penyusunan LED (Laporan Evaluasi Diri), Penyusunan LKPS ( Laporan  Kinerja  Program  Studi),  Matriks Penilaian Indikator LED, Instrumen
Assesment.
Laudon  C.  Kennet  and  Laudon  P.  Jane,
Management Information System, Thirteenth Edition, Pearson 2014.
Peraturan  BAN-PT  Nomor  1  tahun  2020  tentak Juknis APS 4.0
Peraturan  BAN-PT  Nomor  2  Tahun  2019  tentang Akreditasi  Prodi  menggunakan  IAPS  4.0 Standar 9-Kriteria Peraturan Mendikbud Nomor 5 tahun 2020 tentang Akreditasi Prodi-PT
T.  Basaruddin,  “Akreditasi  di  Kampus  Merdeka”. slide  presentasi  Direktur  BAN-PT  tahun 2020.