## PELATIHAN PEMBUKUAN PENGELOLAAN KEUANGAN DI PERPUSTAKAAN KRIDA GALAS DESA TANJUNGSARI BOYOLALI
Yuwita Ariessa Pravasanti, Aulia Noor Rohmah Al-Qomariah, Afaf Nur Maesyaroh, Nita Maina, Rakyan Nanda Jayanegara ITB AAS Indonesia
E-mail: yuwita.ariessa.pravasanti@gmail.com

## Abstrak
Pelatihan  pembukuan  pengelolaan  keuangan  di  perpustakaan  Krida  Galas  Desa  Tanjungsari Boyolali  bertujuan  untuk  menambah  serta  meningkatkan  pengetahuan  bagi  anggota perpustakaan  tentang  cara  pembukuan  pengeloaan  keuangan.  Kegiatan  pengabdian  ini dilakukan  secara  langsung  yaitu  tim  pengabdian  bertemu  dengan  para anggota  perpustakaan Krida  Galas.  Kegiatan  pengabdian  ini  berjalan  sesuai  dengan  jadwal  yang  sudah direncanakan.  Metode  yang  digunakan  dalam  kegiatan  pengabdian  ini  adalah  melakukan pembuatan struktur organisasi, pembuatan pembukuan inventaris, buku tamu, buku kas, serta buku  peminjam.  Hasil  dari  kegiatan  ini  adalah  para  anggota  perpustakan  Krida  Galas  lebih mengetahui  bagaimana  cara  melakukan  pembukuan  pengelolaan  keuangan  di  perpustakaan tersebut.
Kata Kunci : Keuangan, Pembukuan, Perpustakaan

## Abstrak
The  financial  management  bookkeeping  training  at  the  Krida  Galas  library  in  Tanjungsari Boyolali Village aims to increase and increase knowledge for library members about how to book financial management. This service activity was carried out directly, namely the service team met with members of the Krida Galas library. This service activity is running according to  the  planned  schedule.  The  method  used  in  this  service  activity  is  making  organizational structures, making inventory books, guest books, cash books, and borrower books. The result of this activity is that the members of the Krida Galas library know better how to do financial management books in the library.
Keywords : Financial, Bookkeping, library

## 1. PENDAHULUAN
Perpustakaan  merupakan  tempat  untuk  mengembangkan  pengetahuan  sekaligus sebagai  sarana  edukasi  dan  sarana  penunjang  pendidikan.  Keberadaan  perpustakaan dalam  komunitas  masyarakat  sering  muncul  karena  salah  satunya  adalah  adanya keinginan dari suatu organisasi untuk membangun (Sutamo, 2008) dalam jurnal (Nanda, H. I, dkk, 2019).  Perpustakaan Krida Galas merupakan salah satu jenis organisasi nirlaba yang  mengadakan  kegiatan  membaca  tanpa  pungutan  biaya  bergerak  di  bidang pendidikan  dan  sosial.  seperti  meminjam  buku  gratis,  belajar  bersama,  sharing keterampilan,  dan  penyediaan  buku-buku  yang  gratis  lain  sebagainya.  Organisasi  sosial ini  dikelola  oleh  kelompok  kecil  dengan  berbagai  kegiatan  di  dalamnya.  Dalam pengelolaannya sering kali terjadi sebuah masalah terlebih dalam pengelolaan keuangan. Kurangnya pengetahuan sumber daya manusia atas pengelolaan keuangan dapat berimbas
pada pembatasan donasi sehingga berdampak pada pengembangan perpustakaan tersebut. Hal ini yang melandasi pentingnya pembukuan pengelolaan keuangan perpustakaan.
Setelah  melakukan  koordinasi,  wawancara,  dan  berdiskusi,  kami  tim  pengabdi mengadakan  pelatihan  pembukuan  pengelolaan  keuangan  perpustakaan  diharapkan mampu  menambah  serta  meningkatkan  pengetahuan  anggota  dalam  pembuatan pembukuan  pengelolaan  keuangan  perpustakaan  Krida  Galas.  Materi  yang  kami sampaikan  dalam  pembuatan  pembukuan  antara  lain  :    pembuatan  struktur  organisasi, pembuatan pembukuan inventaris, buku tamu, buku kas, serta buku peminjam.

## 2. METODE PELAKSANAAN
Metode  pendekatan  pengabdian    yang  dilakukan  berdasarkan  kesepakatan dengan mitra (Pengurus perpustakaan) adalah dengan:
a. Kajian Pustaka
Kajian ini dilakukan dengan cara mempelajari teori baik yang berasal dari penelitian  terdahulu  maupun  yang  ada  pada  buku  yang  sesuai  dengan  materi pengabdian.
b. Kajian Lapangan
Kajian  lapangan  dilakukan  oleh  tim  pengabdi  yang  langsung  melakukan survey  dan  observasi  ke  lapangan,  mengidentifikasi  masalah  yang  ada  pada lapangan, serta mencari solusinya, seperti:.
1) Melakukan  pengenalan  dan  pendekatan  dengan  para  anggota  perpustakaan Krida Galas Desa Tanjungsari Boyolali.
2) Koordinasi dengan pengurus perpustakaan tentang rencana kegiatan PKM
3) Melakukan wawancara dengan pengurus.
4) Penentuan waktu pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat.
5) Persiapan perlengkapan yang dibutuhkan.
6) Pelaksanaan kegiatan pengabdian kepada masyarakat.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Berdasarkan  hasil  wawancara  dan  diskusi  dengan  tim  pengabdi,  terdapat  beberapa permasalahan yang dihadapi oleh perpustakaan. Permasalahan para anggota perpustakaan Krida  Galas  Desa  Tanjungsari  Boyolali  adalah  belum  terdapat  struktur  organisasi  pada perpustakaan  tersebut  karena  organisasinya  masih  terbilang  baru  terbentuk.  Selain  itu belum ada pembuatan pembukuan inventaris, buku tamu, buku kas, serta buku peminjam. Atas  beberapa  permasalahan  yang  ada,  kegiatan  pengabdian  yang  dilakukan  oleh  tim pengabdian  ITB  AAS  Indonesia  diharapkan  dapat  menambah  wawasan  serta  keahlian para  anggota  perpustakaan  Krida  Galas  dalam  melakukan  pembukuan  pengelolaan keuangan di perpustakaan tersebut.
Kegiatan pengabdian berjalan sesuai dengan jadwal berikut ini :
a. Bulan  Januari  2022  tim  pengabdi  melakukan  survey  ke  Desa  Tanjungsari.  Tim Pengabdi  Melakukan  pengenalan  serta  melakukan  perizinan  kepada  aparat pemerintah Desa.
b. Melakukan  pengenalan  dan  pendekatan  dengan  para  anggota  perpustakaan  Krida Galas Desa Tanjungsari Boyolali.

## Gambar 1. Perkenalan anggota Krida Galas
c. Bulan  Februari  2022  melakukan  Koordinasi  dengan  pengurus  perpustakaan tentang rencana kegiatan PKM yang akan dilaksanakan
d. Melakukan  wawancara  dengan  pengurus  berkenaan  dengan  permasalahan  yang dihadapi  dalam  jalannya  perpustakaan.  Setelah  melakukan  wawancara,  tim pengabdian melakukan diskusi, menetapkan permasalahan yang ada dan membuat solusi atas permasalahan yang ada.
e. Penentuan  waktu  pelaksanaan  pengabdian  kepada  masyarakat.  Tim  Pengabdi berkoordinasi  dengan  mitra  untuk  menentukan  waktu  pelaksanaan  pengabdian pada bulan Maret 2022.
f. Persiapan  perlengkapan  yang  dibutuhkan.  Persiapan  ini  terdiri  dari  persiapan materi  pelatihan,  persiapan  ATK  yang  dibutuhkan,  Persiapan  perlengkapan  saat pelatihan.
g. Pelaksanaan  kegiatan  pengabdian  kepada  masyarakat.  Pelaksanaan  kegiatan pelatihan  dilakukan  secara  langsung  yaitu  tim  pengabdian  bertemu  dengan  para anggota  perpustakaan  Krida  Galas Desa  Tanjungsari  Boyolali  dan  melakukan pelatihan  pada  tanggal  05  April  2022.  Selain  itu  tim  pengabdi  juga  melakukan monev  untuk  memastikan  pemahaman  pengurus  perpustakaan.  Kegiatan pengabdian  ini  dihadiri  oleh  6  anggota  yang  terdiri  dari  pengurus  Perpustakaan Krida Galas Desa Tanjungsari Boyolali.

## Gambar 2. Penyampaian materi pengenalan pembukuan perpustakaan Krida Galas

## Gambar 3. Praktek pembuatan pembukuan Krida Galas

## 4. SIMPULAN DAN SARAN
Rangkaian  kegiatan  pengabdian  ini  bertujuan  guna  membantu  pembukuan pengelolaan  keuangan  perpustakaan  Krida  Galas  Tanjungsari.  Kami  juga  telah memberikan  pelatihan  sesuai  dengan  materi  yang  telah  dirumuskan.  Kegiatan  pelatihan ini  juga  direspon  positif  oleh  peserta  yang  mengikuti  pelatihan  tersebut  mulai  dari membuat  struktur  organisasi,  pembuatan  pembukuan  inventaris,  buku  tamu,  buku  kas,
serta buku peminjam. Saran yang diajukan dalam pengabdian ini adalah agar para peserta pelatihan  melakukan  pembukuan  sesuai  dengan  materi  pengabdian.  Harapan  tim pengabdi  adalah  pengurus  dapat  mengembangkan  pengetahuan  yang  telah  kami  berikan pelatihan  sesuai  dengan  yang  dirumuskan  untuk  meningkatkan  pembukuan  di perpustakaan Krida Galas.

## DAFTAR PUSTAKA
Hamidah,  N.,  Prihatni,  R.,  &  Ulupui,  I.  2020.  The  Effect  Of  Financial  Literacy  ,  Fintech  ( Financial  Technology  )  and  Intellectual  Capital  On  The  Performance  Of  MSMEs  In Depok City , West Java.
Munandar  Agus,  Iren  Meita,  Lidwina  Ribka  Putritanti.  2018.  Pelatihan  Pembukuan  Dan Pencatatan  Keuangan  Sederhana  Kepada Siswa/I  Yayasan  Prima  Unggul.  JPKM  Vol 24, No 1.
Nanda, H. I., Ermayda, R. Z., Purnamasari, F., Syara, N. D., & Satriyo, M. G.  2019. Literasi Finansial  pada  Taman  Baca  Masyarakat. Jurnal  Pengabdian  UntukMu  NegeRI, 3(2), 209-215.
Pratiwi DN, YA Pravasanti. 2020. Pelatihan Penyusunan  Laporan  Keuangan  Bagi Pengelola Keuangan  Yayasan  Badan  Wakaf  Al-Mutaqien.  Budimas:  Jurnal  Pengabdian Masyarakat, 2 (2), 142-146