## PELATIHAN PEMBUATAN LAPORAN KEUANGAN BERBASIS MICROSOFT EXCEL PADA KERAJINAN SONGKET MAYANG PALEMBANG
Muhammad Ichsan Siregar 1) , Abdullah Saggaf 2) , Muhammad Hidayat 3)
1), 2), 3) Program studi Akuntansi Universitas Sriwijaya Jl. Raya Palembang - Prabumulih Km. 32 Indralaya, OI, Sumatera Selatan 30662 Email : ichsansiregar@fe.unsri.ac.id 1) ,  Abdullahsaggaf@fe.unsri.ac.id 2) , muhammadhidayat@fe.unsri.ac.id 3)

## ABSTRAK
Pengelolaan  keuangan  sangatlah  penting  bagi  setiap  orang.  Dengan  adanya  manajemen  pengelolaan keuangan yang baik akan membawa dampak yang baik dimasa depan. Pengelolaan keuangan bisa saja dari  pencatatan  sederhana  maupun  dengan  menggunakan  software.  Dengan  kita  mencatat  akan menjadi  baik  dalam  hal  mengatur  keuangan.  Setiap  yang  kita  catat  akan  bisa  kita  lanjutkan  dengan membuat  laporan  keuangan  sederhana  maupun  menggunakan  software  ms.  office  seperti  ms.  excel. Pembuatan laporan keuangan ini ditujukan agar bisa membuat laporan keuangan sederhana maupun ms. excel. Ada baiknya dengan kemajuan teknologi kita membuat laporan keuangan berbasis  ms. excel. Disini  kami  melakukan  pengabdian  di  Kerajinan  Songket  Mayang  Palembang.  Kerajinan  Songket Mayang Palembang merupakan salah satu jenis Usaha Mikro, Kecil dan Menengah (UMKM) berbentuk kerajinan  songket  yang  ada  di  Palembang.  Tujuan  dilakukannya  pengabdian  ini  untuk  mengajarkan kepada pihak Songket Mayang Palembang dalam hal pembuatan laporan keuangan berbasis ms. excel. Diharapkan  dengan  bisa  membuat  laporan  keuangan  berbasis  ms.  excel,  kerajinan  songket  mayang palembang mampu berkembang dan maju serta bisa mengelola keuangan diera teknologi yang semakin hari semkain berkembang dan maju.
Kata  kunci :  Laporan  keuangan,  Laporan  keuangan  berbasis  ms.  excel,  Songket  Mayang  Palembang, UMKM Kota Palembang

## 1. PENDAHULUAN
Munawir mengatakan (2000: 5): laporan keuangan adalah dua daftar yang disusun oleh akuntan pada akhir periode untuk suatu perusahaan. Kedua daftar itu adalah daftar neraca atau daftar posisi keuangan  dan  daftar  pendapatan  atau  daftar  rugi  laba.  Pada  posisi  ini  sudah  menjadi  kebiasaan penambahan  daftar  ketiga  (daftar  surplus).  Daftar  ketiga  yaitu  daftar  surplus  atau  kemungkinan terjadi defisit, biasanya disajikan dalam laporan perubahan modal.
Menurut  Munawir  (2010:5)  bahwa  pengertian  laporan  keuangan  terdiri  dari  neraca  dan  suatu perhitungan laba-rugi serta laporan mengenai perubahan ekuitas. Neraca tersebut menunjukkan atau menggambarkan jumlah suatu aset, kewajiban dan juga mengenai ekuitas dari suatu perusahaan pada tanggal tertentu.
Menurut  pendapat  Ikatan  Akuntansi  Indonesia  (1999:  2):  laporan  keuangan  merupakan  bagian dari proses pelaporan keuangan. Laporan keuangan yang lengkap biasanya meliputi neraca, laporan rugi  laba,  pelaporan  perubahan  posisi  keuangan  (yang  dapat  disajikan  dalam  berbagai  cara  seperti, laporan  arus  kas  atau  laporan  arus  dana).  Catatan  dan  laporan  lain  keuangan  disamping  itu  juga termasuk  schedul  dan  informasi  keuangan  segmen  industri  dan  geografis  serta  pengungkapan pengaruh perubahan harga.
Menurut Ikatan Akuntan Indonesia (2009:1) bahwa definisi mengenai laporan keuangan terdiri dari  proses  laporan  keuangan  pada  umumnya  terdiri  dari  neraca,  laporan  laba  rugi,  laporan perubahan  ekuitas,  laporan  posisi  keuangan,  catatan  dan  laporan  lain  serta  materi  akan  penjelasan yang merupakan bagian integral dari laporan keuangan.
Menurut pendapat Baridwan (1997): laporan keuangan merupakan ringkasan dari suatu proses pencatatan, merupakan suatu ringkasan dari transaksi – transaksi keuangan yang terjadi selama tahun buku yang bersangkutan.
Menurut  Kasmir  (2013:7):  laporan  keuangan  adalah  laporan  yang  menunjukkan  kondisi keuangan perusahaan pada saat ini atau dalam suatu periode tertentu. Maksud laporan keuangan yang menunjukkan  kondisi  keuangan  perusahaan  saat  ini  adalah  merupakan  kondisi  terkini.  Kondisi perusahaan terkini  adalah  keadaan  keuangan  perusahaan pada  tanggal  tertentu  (untuk  neraca)  dan periode  tertentu  (untuk  laporan  laba  rugi).  Laporan  keuangan  menggambarkan  pospos  keuangan perusahaan yang diperoleh dalam suatu periode.
Menurut Gitman (2012:44) bahwa definisi Laporan Keuangan yang dijelaskan secara sederhana dimana  menurut  Gitman,  pengertian  laporan  keuangan  adalah  “Annual  report  that  publicly  owned corporations  must  provide  to  stockholders;  it  summarizes  and  documents  the  firms  financial  2 activities during the past year”.
Menurut  Harahap  (2009:105):  laporan  keuangan  menggambarkan  kondisi  keuangan  dan  hasil usaha  suatu  perusahaan  pada  saat  tertentu  atau  jangka  waktu  tertentu.  Adapun  jenis  laporan keuangan  yang  lazim  dikenal  adalah  neraca,  laporan  laba-rugi  atau  hasil  usaha,  laporan  perubahan ekuitas, laporan arus kas, laporan posisi keuangan.
Menurut  Kieso  et.  All  (2011:5)  menjelaskan  bahwa  pengertian  laporan  keuangan  adalah  “The financial statement most frequently provided are:
a. the statement of financial statements position,
b. the income statement or statement of comrehensive income,
c. the statement of cash flows, and
d. the  statement  of  changes  in  equity.  Note  disclosures  are  an  integral  part  of  each  financial statement.”
Menurut Farid dan Susanto (2011:2) bahwa yang dimaksud dengan laporan keuangan, farid dan susanto  memberikan  gagasannya  akan  pengertian  laporan  keuangan  dimana  menurutnya  laporan keuangan  adalah  informasi  yang  diharapkan  mampu  memberikan  bantuan  kepada  pengguna  untuk membuat keputusan ekonomi yang bersifat finansial.
Menurut Birgham dan Houston (2010:84) bahwa pengertian laporan keuangan adalah beberapa lembar kertas dengan angka-angka yang tertulis diatasnya, yang penting untuk memikirkan aset-aset nyata yang terdapat dibalik angka tersebut.
Menurut  Subramanyam  (2010)  bahwa  pengertian  laporan  keuangan  adalah  produk  proses laporan  keuangna  yang  diatur  oleh  standar  dan  aturan  akuntansi,  intensif  manajer,  serta  mengenai mekanisme pelaksanandan juga pengawasan perusahaan.
Menurut Raharjaputra (2011:194) bahwa pengertian laporan keuangan adalah alat yang penting untuk memperoleh informasi sehubungan dengan posisi keuangan  dan hasil yang telah dicapai oleh perusahaan yang bersangkutan.
Menurut  PSAK  No.  1  (2015:1),  “Laporan  keuangan  adalah  penyajian  terstruktur  dari  posisi keuangan dan kinerja keuangan suatu entitas”.
Microsoft  Excel atau Microsoft  Office  Excel adalah  sebuah program aplikasi lembar  kerja yang dibuat  dan  didistribusikan  oleh Microsoft  Corporation yang  dapat  dijalankan  pada Microsoft Windows dan Mac  OS.  Aplikasi  ini  merupakan  bagian  dari Microsoft  Office  System.  Aplikasi  ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan menggunakan
strategi marketing Microsoft  yang  agresif,  menjadikan  Microsoft  Excel  sebagai  salah  satu  program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini  merupakan  program  spreadsheet  paling  banyak  digunakan  oleh  banyak  pihak,  baik  di platform PC berbasis  Windows  maupun  platform Macintosh berbasis Mac  OS,  semenjak  versi  5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Sebagai program pengolah angka terpopuler.
Microsoft  Excel  mempunyai  banyak  kelebihan  dan  beberapa  kekurangan  untuk  penggunaan tertentu. Kelebihan dari Microsoft Excel:
a. User interface yang mudah untuk dipahami.
b. Kompatibilitas dengan berbagai platform/sistem operasi.
c. Mudah dipelajari untuk pengguna pemula.
d. Tersedia lisensi dalam versi grosir.
e. Mempunyai ekstensi (.xls) terpopuler untuk software spreadsheet.
f. Dapat membaca ekstensi standar spreadsheet (.csv).
g. Fitur pivot untuk mempermudah manajemen data.
h. Spreadsheet yang besar, dapat digunakan sebagai alternatif SQL untuk penggunaan sederhana.
i. Resource RAM dan memory kecil dibanding program sejenis.
j. Digunakan oleh berbagai industri, instansi dan pekerjaan.
k. Mendukung Visual Basic.
l. Menyediakan  fitur Research  Pane untuk  mempermudah  mencari  referensi  analisis  data  dengan Microsoft Excel menurut para ahli terkait topik yang diteliti.
Adapun kekurangan yang ada di dalam Microsoft Excel:
1. Akses fungsi tertentu seperti fungsi statistik terbatas.
2. Jumlah sel terbatas.
3. Add-ins  untuk  disiplin  ilmu  tertentu  seperti  neural  network,  fuzzy  logic  tidak  powerfull dibandingkan software sejenis contoh: MATLAB dan SAS.
Microsoft  Excel  digunakan  di  berbagai  bidang  pekerjaan,  baik  usaha  kecil  maupun  perusahaan berskala internasional. Adapun beberapa fungsi dan kegunaan Microsoft Excel adalah sebagai berikut:
a) Membuat, mengedit, mengurutkan, menganalisis, meringkas, dan memformat data serta grafik.
b) Membuat catatan keuangan dan anggaran keuangan.
c) Menghitung dan mengelola investasi, pinjaman, penjualan, inventaris, dll.
d) Melakukan analisis dan riset harga.
e) Melakukan perhitungan statistika.
f) Membantu berbagai sektor bisnis untuk mempermudah melakukan laporan keuangan.
g) Membuat daftar nilai sekolah maupun universitas.
h) Konversi mata uang.
i) Membuat grafik persamaan matematika.
j) Membuat program Excel dengan Visual Basic.
k) Melakukan penelitian dengan berbagai metode penelitian.
l) Sarana pembelajaran komputer dan logika.
Maka  dapat  disimpulkan  bahwa  laporan  keuangan  merupakan  laporan  kondisi  keuangan perusahaan  yang  terjadi.  Dengan  adanya  teknologi  dan  dikelola  dengan  ms.  excel  diharapkan pencatatan tersimpan secara tersistematis. Diera globalisasi dan perkembangan teknologi, para usaha mikro, kecil dan menengah (UMKM) dituntut untuk berkreativitas dan mampu berinovasi tinggi agar usaha dapat berlanjut serta mampu bersaing. Pihak usaha mikro, kecil dan menengah (UMKM) seperti songket  mayang  palembang  harus  dituntut  dalam  hal  mengelola  keuangan  agar  dapat  bertahan. Dengan  adanya  kemajuan  teknologi  diharapkan  songket  mayang  Palembang  dapat  mengikuti perkembangan  teknologi.  Kami  mencoba  melaksankan pengabdian  masyarakat  di  kerajinan songket mayang  palembang  terkait  pembuatan  laporan  keuangan  berbasis  ms.  excel.  Hasil  akhirnya  kami mengharapkan kerajinan songket mayang Palembang dapat mengelola keuangan dengan baik dengan bantuan aplikasi ms. excel.

## 2. METODE PELAKSANAAN PENGABDIAN
Tabel 1 . Tata Cara Kegiatan Pengabdian No Jenis Kegiatan Partisipasi Masyarakat Jumlah Target Kegiatan 1 Audiensi Sebagai peserta aktif dan menyiapkan tempat selama pelatihan berlangsung ± 25 orang Meninjau langsung dan melihat kondisi yang ada di Kerajinan Songket Mayang Palembang
2 Pelatihan dan Praktik Sebagai peserta pelatihan ± 25 orang Pelatihan dan Pendampingan 3 Monitoring Melihat kondisi serta bertanya kepada peserta terkait kesulitan yang dihadapin ± 25 orang Pelatihan dan Pendampingan 4 Evaluasi Menilai kemajuan dan perkembangan peserta ± 25 orang Penilaian dan kelayakan Tabel 1 . Tata Cara Kegiatan Pengabdian

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Hasil kegiatan yang dilaksanakan pada hari senin tanggal 12 Oktober 2020 antara lain sebagai berikut: a. UMKM dapat membuat laporan keuangan sederhana;
b. UMKM dapat menyusun laporan keuangan menggunakan aplikasi ms. excel serta mampu mengikuti perkembangan teknologi;
c. Hasil  akhir  dari  kegiatan  pengabdian  di  kerajinan  songket  mayang  palembang,  di  dapatkan sebanyak  ±  25  orang  pegawai  di  kerajinan  songket  mayang  palembang  perlahan-lahan  bisa menggunakan aplikasi ms. excel dalam hal pembuatan laporan keuangan.
Gambar 1 . Pengerajin Kain Songket Mayang Palembang

## 4. KESIMPULAN
Kesimpulan dari pengabdian ini sebagai berikut: a. Kegiatan  ini  memberikan  beberapa  materi  yang  terkait  dengan  pembuatan  laporan  keuangan sederhana di kerajinan songket mayang Palembang;
b. Dengan  adanya  kegiatan  pengabdian  ini,  pegawai  di  kerajinan  songket  mayang  perlahan-lahan dapat menggunakan aplikasi ms.excel dalam membuat laporan keuangan;
c. Dengan  adanya  kegiatan  pengabdian  tersebut,  pegawai  di  kerajinan  songket  mayang  palembang berjumlah  ±  25  orang  mengetahui  perkembangan  teknologi  dalam  hal  pembuatan  laporan keuangan berbasis aplikasi ms. excel.

## UCAPAN TERIMA KASIH
1. Universitas Sriwijaya
2. Fakultas Ekonomi
3. Kerajinan Songket Mayang Palembang
4. Tim Pengabdian
a. Muhammad Ichsan Siregar, S.E., M.S.Ak., CSRS., CSP., CSRA
b. Abdullah Saggaf, S.E., M.Si., CSRS., CSP
c. Muhammad Hidayat, S.E., M.Si., Ak., CA

## DAFTAR PUSTAKA
Baridwan, Zaki. 1997. “Intermediate Accounting”. Yogyakarta: BPFE. Brigham,  Eugene  F.  Dan  J.F.  Houston.  2010.  Dasar-Dasar  Manajemen  Keuangan.  Edisi  11.  Jakarta: Salemba Empat.
E. Kieso, Donald, Jerry J, Weygandt and Teery D. Warfield. (2011). Intermediate Accounting, Edisi 12. Jakarta: Erlangga.
Farid dan Siswanto. 2011. Analisa Laporan Keuangan. Jakarta: Bumi Aksara.
Gitman,  Lawrence  J  dan  Chad  J.  Zutter.  2012.  Principles  of  Managerial  Finance.  13th  Edition.Global Edition: Pearson Education Limited.
Harahap,  Sofyan  Syafri.  2009.  Analisis  Kritis  Atas  Laporan  Keuangan.  Jakarta:  PT  Raja  Grafindo Persada.
Ikatan Akuntan Indonesia, 1999. Standar Akuntansi Keuangan. PSAK No. 17, Cetakan Keempat, Buku Satu, Penerbit Salemba Empat, Jakarta.
Ikatan  Akuntan  Indonesia  (IAI).2009.  Standar  Akuntansi  Keuangan  revisi  2009.  Salemba  Empat. Jakarta.
Ikatan  Akuntansi  Indonesia.  PSAK  No.  1  Tentang  Laporan  Keuangan–  edisi  revisi  2015.  Penerbit Dewan Standar Akuntansi Keuangan: PT. Raja Grafindo.
Kasmir. 2013. “Analisis Laporan Keuangan”. Edisi 1. Cetakan ke-6. Jakarta: Rajawali Pers.
K.R.  Subramanyam  dan  John  J.  Wild  (2010).  Analisis  Laporan  Keuangan,  Edisi  Sepuluh,  Jakarta,
Salemba Empat.
Munawir, S.2000. Analisa Laporan Keuangan. Yogyakarta: Liberty.
Munawir,  S.  2010.  Analisis  laporan  Keuangan  Edisi  keempat.  Cetakan  Kelima  Belas.  Yogyakarta: Liberty.
Raharjaputra, Hendra, S., 2011. Manajemen Keuangan dan Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat.

## Sumber Web
https://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel https://www.advernesia.com/blog/microsoft-excel/microsoft-excel-adalah/ https://www.microsoft.com