SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI PEMBAYARAN BERBASIS APLIKASI WEB STUDI KASUS PADA SMK AL-WAHDAH CITERAS SERANG-BANTEN
Khasan Asrori 1 , Ely Nuryani 2
Fakultas Ilmu Komputer Universitas Banten Jaya Jl. Ciwaru Raya II No. 73 Warung Pojok Kota Serang Banten E-mail: khasanasrori@gmail.com 1 , elynuryani@unbaja.ac.id 2

## ABSTRACT
The research outlined in this title aims to design a system that can facilitate the payment administration  process.  The  research  method  used  is  descriptive  research  method. Descriptive method is a method of researching an object that aims to make a description, picture or painting in a systematic, factual and accurate manner about the facts, properties and relationships between the phenomenon under investigation. And the Waterfall system design  method  which  in  this  method  has  the  stages  of  Planning,  Requirement  Analysis, Design,  Implementation,  Testing  and  Documentation.  Finally,  after  analysing  and discussing  the  problem,  it  was  concluded  that  a  more  flexible  payment  administration system  was  needed  for  SMK  Al-Wahdah.  Due  to  the  existing  system  at  Al-Wahdah Vocational School, there is a lot of damage and it is not flexible
Keywords : information system, payment administration, Waterfall

## PENDAHULUAN
Era globalisasi sekarang ini perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi sangatlah pesat. Seiring dengan meningkatnya kebutuhan manusia selalu mencari cara termudah untuk mendapatkan informasi yang dibutuhkannya, karena masalah waktu bagi masyarakat maju adalah suatu yang sangat berharga.
Al-Wahdah adalah suatu instansi bergerak dibidang pendidikan umum dan agama yang berbasis pondok pesantren salafi, namun terdapat beberapa sekolahan mulai tingkat Madrasah Ibtidaiyah (MI), Sekolah Menengah Pertama (SMP) hingga Sekolah Menengah Kejuruan Terpadu (SMK T), di bawah pimpinan serta pendiri K.H Dr. A. Bajari Syam, M.Pd.
Peranan  teknologi  informasi  di  bidang  pendidikan  sangat  penting  karena sistem  adalah  sesuatu  yang  kompleks  dan  mencakup  dimensi  manusia  sebagai pengguna dan mencakup berbagai disiplin ilmu (Yulia, Rahmat Fauzi, 2018). Kita tahu  bahwa  pelayanan  pendidikan  memerlukan  pelayanan  yang  cepat,  tepat  dan
akurat.  Di  dalam  hal  ini  teknologi  informasi  yang  di  terapkan  di  dalam  dunia pendidikan sangat berperan penting. Tidak hanya akan dirasakan manfaatnya oleh para penggunanya, tetapi juga oleh organisasi, perusahaan dan instansi yang terkait di bidang pendidikan tersebut.
Sistem  adalah  rangkaian  dari  dua  atau  lebih  komponen-komponen  yang saling berhubungan, yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan.Sebagian besar sistem  terdiridari  subsistem  yang  lebih  kecil  yang  mendukung  sistem  yang  lebih besar.  (Romney  dan  Steinbart,  2015)  Maka  dari  itu  terbuatnya  aplikasi  ini  untuk memudahkan melakukan pembayaran administrasi pada SMK Al-Wahdah.
Perangkat  ini secara tidak langsung dapat  memudahkan untuk  melakukan pekerjaan dengan cepat. Sehingga memerlukan suatu teknologi software yang dapat mengatur  semua  secara  menyeluruh.  Pada  dasarnya  di  SMK  Al-Wahdah  belum menggunakan sistem terkomputerisasi, oleh karena itu sering sekali terjadi berbagai macam  kendala  di  saat  proses  pembayaran,  sehingga  membutuhkan  waktu  yang sangat banyak. Dengan adanya sistem informasi ini diharapkan dapat lebih efisien serta  dapat  menyimpan  data  dengan  terjamin  sehingga  mempermudah  segala aktifitas pembayaran administrasi.

## METODE PENELITIAN
Penelitian ini dilakukan di SMK Al-Wahdah dan metode pengumpulan data yang digunakan adalah :
a. Observasi  :  pengumpulan  data  yang  tidak  hanya  mengukur  sikap  dari responden  namun  juga  dapat  digunakan  untuk  merekam  berbagai  fenomena yang terjadi.
b. Interview :  pengumpulan data  yang dilakukan melalui  tatap muka dan tanya jawab langsung.
c. Research : pengumpulan data dengan mengambil data dari berbagai sumber.

## METODE ANALISA DAN PERANCANGAN
Analis  sistem  didefinisikan  sebagai  bagaimana  memahami  dan menspesifikasi  dengan  detail  apa  yang  harus  dilakukan  oleh  sistem.  Sementara
sistem  desain  diartikan  sebagai  menjalankan  dengan  detail  bagaimana  bagian- bagian dari sistem informasi diimplementasikan.
Sistem adalah kumpulan orang yang saling bekerja sama dengan ketentuan- ketentuan aturan  yang sistematis dan terstruktur  untuk  membentuk  satu  kesatuan yang  melaksanakan  suatu  fungsi  untuk  mencapai  tujuan  (Elisabet  Yunaeti Anggraeni, 2017)
Dengan  demikian,  analisis  dan  desain  sistem  informasi  bisa  didefinisikan sebagai proses organisasional komplek dimana sistem informasi berbasis komputer diimplementasikan.
Metode  pengembangan  yang  digunakan  oleh  penulis  dalam  penelitian menggunakan  metode System  Development  Life  Cycle (SDLC)  yang  merupakan metodologi umum dalam pengembangan sistem  yang menandai kemajuan sistem usaha analisis dan desain.
Daur hidup pengembangan sistem SDLC berfungsi untuk menggambarkan tahapan-tahapan  utama  dan  langkah-langkah  dari  setiap  tahapan.(Melia Dianingrum.  “Rancang  Bangun  Sistem  Informasi  Pembayaran  Sumbangan Penunjang  Pendidikan  di  SMP  Muhamadiyah  Jeruklegi-Cilacap”. Jurnal Telematika, Vol. 5, pp. 107, Febuari 2015 )

## Gambar 1. Alur SDLC

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Dalam  perancangan  sistem  informasi  pembayaran  administrasi  spp  pada SMK Al-Wahdah, digambarkan menggunakan FOD ( Flow Of Document ) hampir setiap perancangan sistem memanfaatkan FOD sebagai alat perancangan sistem.
Flow  Of  Document adalah  alat  pembuatan  model  yang  memungkinkan profesional  sistem  untuk  menggambarkan  sistem  sebagai  suatu  jaringan  proses fungsional  yang  dihubungkan  satu  dengan  yang  lainnya  dengan  alur  data  baik secara manual maupun secara komputerisasi.
MULAI KARTU BIAYA SPP 2 1 DATA SISWA KARTU BIAYA SPP MELAKUKAN PEMBAYARAN SELESAI 2 1 DATA SISWA SANTRI BENDAHARA PIMPINAN ORANG TUA INPUT DATA SISWA DATA BIAYA INPUT DATA BIAYA PROSES BIAYA SISWA PEMBUATAN BIAYA SPP BIAYA DAFTAR BIAYA DATA PEMBAYARAN PEMBAYARAN BAYAR PEMBUAT LAPORAN 4 3 2 LAPORAN SIANTRI 4 3 2 LAPORAN SIANTRI KARTU BIAYA SPP TUNGGAKAN BIAYA SPP
Gambar 2. FOD Sistem Usulan
Flow Of Document (FOD) yang diusulkan dimulai pada bagian santri yang pada bagian ini memberikan data santri kepada bagian bendahara sebanyak 2 (dua) rangkap, rangkap 2 diarsipkan pada bagian bendahara dan rangkap 1 (satu) diproses secara  komputerisasi  untuk  dibuat  kartu  biaya  SPP  yang  kemudian  di  serahkan kepada bagian santri.
Pada  bagian  santri  kartu  biaya  SPP  tersebut  kemudian  dibawa  lagi  ke  bagian bendahara untuk melakukan pembayaran lalu terbitlah dokumen bukti pembayaran iuran  sebanyak  2  rangkap  yang  kemudian  diporses  secara  komputerisasi  untuk dibuat dokumen kartu biaya SPP yang sudah ditandatangani sebanyak 2 rangkap. Rangkap 1 diserahkan kepada bagian santri sedangkan rangkap 2 diproses untuk dibuatkan laporan sebanyak 4 (empat) rangkap yaitu laporan daftar siswa, laporan daftar pembayaran biaya SPP, laporan santri yang sudah bayar dan laporan santri yang belum bayar kemudian diserahkan pada bagian pimpinan, data laporan santri
yang belum melakukan pembayaran atau tunggakan SPP akan diserahkan kepada bagian orangtua. Proses selesai pada bagian pimpinan.

## KAMUS DATA
Tabel 1. Administrasi Kelas Column Type Null Default Comments id_adm_kelas int(11) No id_kelas (Primary) int(11) No id_jenis_biaya (Primary) int(11) No tahun_ajaran varchar(30) Yes NULL wajib enum('Y', 'N') Yes NULL Tabel 2. Akun Pengguna Column Type Null Default Comments nip (Primary) varchar(50) No kata_sandi varchar(255) Yes NULL full_name varchar(50) Yes NULL email varchar(200) Yes NULL level varchar(20) Yes NULL Tabel 3. Bayar Peraktek Rinci Column Type Null Default Comments no_invoice (Primary) varchar(255) No id_bulan (Primary) int(11) No Tabel 4. Bayar Peraktek Detail Column Type Null Default Comments
no_invoice (Primary) varchar(255) No nis varchar(255) Yes NULL tgl_bayar date Yes NULL bayar float Yes NULL sisa float Yes NULL kembali float Yes NULL ket_bayar varchar(255) Yes NULL nip varchar(255) Yes NULL

## HASIL IMPLEMENTASI SISTEM

## A. Halaman Login
Form  pertama  yang  muncul  ketika  mengakses  adalah  login,  berfungsi  untuk memberikan hak akses kepada user untuk mengolah sistem yang telah disediakan. Terdapat  2  level  yaitu,  operator  bertugas  untuk  mengoprasikan  pembayaran administrasi dan administrator bertugas untuk menginput data-data pendukung.
Gambar 3. Halaman Login

## B. Halaman Utama
Menampilkan  rancangan  halaman  utama  dari  aplikasi  setelah  login  berhasil, terdapat 2 tampilan yaitu halaman operator dan halaman administrator

## Gambar 4. Halaman Menu Utama operator
Halaman utama pada operator terdiri dari beberapa menu :
1. Transaksi pembayaran peraktek
2. Transakasi pembayaran administrasi
3. Transaksi pengeluaran
4. Transaksi pemasukan
Gambar 5. Halaman Utama Administrator

## C. Proses Pembayaran
Pada  form  ini  menjelaskan  proses  pembayaran  terhadapt  siswa  yang  akan melakukan pembayaran peraktek, pembayaran peraktek ini dilakukan setiap bulan sekali.
Gambar 6. Halaman proses pembayaran

## D. Laporan - laporan
Form laporan ini berfungsi untuk mencetak laporan mulai dari pembayaran praktek, pembayaran administarasi lain, tunggakan-tunggakan dan laporan lain-lainnya.
Gambar 7. Laporan-laporan

## KESIMPULAN
Dari  serangkaian  penelitian  yang  dilakukan  dengan  cara  melakukan  beberapa pengujian dan percobaan, maka dapat ditarik kesimpulan antara lain :
1. Sistem  Informasi  Administrasi  Pembayaran  masih  menggunakan pencatatan pada kartu pembayaran siswa
2. Dengan  dirancangkan  sistem  administrasi  secara  terkomputerisasi diharapkan dapat membantu kegiatan pembayaran administrasi.

## SARAN
Dari  kesimpulan  di  atas  yang  dapat  penulis  berikan  saran  yang  ditujukan kepada pihak yayasan, sebagai bahan pertimbangan adalah :
a. Menyiapkan media penyimpanan hosting yang lebih besar
b. Menambahkan  fiture  SMS  Gateway  agar  siswa  dan  wali  siswa  dapat mengetahui pembayaran.
c. Menambahkan fasilitas login untuk siswa agar mengetahui histori pembayaran.

## REFRENSI
Elisabet  Yunaeti Anggraeni  dan Rita  Irviani,  (2017) Pengantar Sistem Informasi Edisi I, Yogyakarta; Andi.
Melia  Dianingrum  (2015)  Rancang  Bangun  Sistem  Informasi  Pembayaran Sumbangan Penunjang Pendidikan di SMP Muhamadiyah Jeruklegi-Cilacap”. Jurnal Telematika, Vol. 5, pp. 107, Febuari 2015.
Romney, Marshall B. dan Steinbart, (2015) Sistem Informasi Akuntansi Edisi 13, alihbahasa: Kikin Sakinah Nur Safira dan Novita Puspasari, Salemba Empat, Jakarta.
Yulia dan Rahmat Fauzi, (2018) Sistem Informasi Manajemen Batam : UPB, 2018, 13.