Jurnal Indonesia Sosial Teknologi: p–ISSN: 2723 - 6609 e-ISSN : 2745-5254 Spesial Issue - Vol. 2, No.1 Januari 2021

## SISTEM INFORMASI PADA PERPUSTAKAAN
Syefudin 1 dan Prima Octarina Pramesti 2
Program Studi Teknik Informatika STMIK YMI Tegal, Indonesia 1 dan 2 Email: syefudin5@gmail.com 1 dan primaoctaria@gmail.com 2

## Abstrak
Kemajuan  Sistem  Informatika  semakin  berkembang  pesat.  Diberbagai  aspek  semakin  menuntut kemajuan agar kinerja semakin cepat dan akurat sehingga sebuah informasi dapat segera dipublikasikan sehingga mudah di terima oleh masyarakat. Pemanfaatan komputer diharapkan dapat membantu para pengguna  memprediksi  keadaan  atau  kebutuhan  sehingga  dapat  memajukan  usahanya.  Berdasarkan kepentingan tersebut maka diperlukan sistem informasi yang berkualitas, cepat dan akurat. Jika ingin mendapatkan data yang benar-benar akurat, relevan dan valid maka penulis mengumpulkan sumber data dengan cara wawancara, observasi dan studi literatur. Sistem Informasi Perpustakaan sebagai salah satu  bentuk  usaha  yang  memiliki  kompleksitas  yang  tinggi  merupakan  salah  satu  contoh  yang memerlukan sistem dalam pengelolaan data. Penanganan secara manual yang masih umum dilakukan terhadap pengolahan data yang ada dalam suatu unit organisasi. Untuk itu dibutuhkan penanganan yang lebih  baik  agar  pengolahan  data  dapat  diterima  secara online sehingga  memudahkan  pengguna dimanapun  berada.  Dengan  membuat  suatu  sistem  agar  banyak  pihak  yang  berkepentingan.  Sistem Informasi Perpustakaan merupakan sistem yang penulis bangun untuk mengatasi masalah pengolahan data, proses transaksi dan laporan sehingga lebih mudah, cepat dan akurat.
Kata kunci: Sistem; Informasi; Perpustakaan; Informatika

## Abstract
The progress of Information Systems is growing rapidly. Various aspects are increasingly demanding progress  so  that  performance  is  faster  and  more  accurate  so  that  information  can  be  immediately published so that it is easily accepted by the public. The use of computers is expected to help users predict conditions or needs so that they can advance their business. Based on these interests, a quality, fast and accurate information system is needed. If you want to get really accurate, relevant and valid data,  the  authors  collect  data  sources  by  means  of  interviews,  observations  and  literature  studies. Library  Information  System  as  a  form  of  business  that  has  a  high  complexity  is  one  example  that requires a system in data management. Manual handling is still commonly done on data processing in an  organizational  unit.  For  this  reason,  better  handling  is  needed  so  that  data  processing  can  be received online, making it easier for users wherever they are. By creating a system for many interested parties. The Library Information System is a system that the author built to overcome the problem of data processing, transaction processing and reports so that it is easier, faster and more accurate.
Keywords: System; Information; Library; Informatics

## Pendahuluan
Perkembangan  zaman  yang  semakin  canggih,  serta  dengan  meningkatnya  ilmu  pengetahuan dibidang teknologi informasi (Tekege, 2017), tidak dapat dipungkiri bahwa hal tersebut memengaruhi kehidupan  masyarakat  luas  dalam  pemanfaatan  teknologi  informasi  (Kristiyono,  2015).  Dalam menyeimbangkan  kondisi  yang  terus  berubah  (Adiyono,  2022),  kepala  sekolah  tidak  hanya  harus menjadi pendidik dan manajer, tetapi juga manajer dan supervisor yang dapat menerapkan manajemen mutu. Hal ini menunjukkan bahwa suasana kerja dan proses pembelajaran bersifat konstruktif, kreatif dan  produktif.  Manajemen  sekolah  tidak  lain  adalah  pendayagunaan  dan  pemanfaatan  sumber  daya yang ada, yang dapat dilaksanakan secara efektif dan efisien untuk mewujudkan visi dan misi sekolah.
Perpustakaan,  sebagai  penyedia  pengetahuan  dan  informasi,  memainkan  peran  penting  dalam institusi  induk  dan  komunitas  penggunanya  (Nugraha,  2019).  Untuk  itu,  perpustakaan  juga  perlu memenuhi misi dan kebijakannya untuk memajukan masyarakat melalui pustakawan yang siap pakai (Novriliam  &  Yunaldi,  2012),  koleksi  yang  berkualitas,  dan  berbagai  kegiatan  layanan  yang mendukung iklim belajar yang menyenangkan (Mangnga, 2015). Dengan dimaksimalkan, diharapkan akan mencetak orang-orang yang selalu terbiasa dengan kegiatan membaca (Mulyaningsih, Zahidin, & Nurfiana, 2016), memahami pelajaran, memahami makna informasi dan pengetahuan (Khusniyah & Hakim, 2019), serta menghasilkan karya yang berkualitas. Jadi pencapaian terakhir relatif mudah untuk dicapai (Bashori, 2017).
Salah  satu  contoh  perkembangan  teknologi  informasi  adalah  penggunaan  aplikasi  dalam pengolahan  data  pada  sebuah  Perpustakaan  (Firman,  Wowor,  &  Najoan,  2016),  sehingga  sangat membantu dalam pengolahan data transaksi yang ada didalamnya (Kaharu & Sakina, 2016).
Perpustakaan secara umum adalah sebuah ruangan untuk menyimpan koleksi buku teks dan buku bacaan  lainnya  (Suhardi,  2011).  Perpustakaan  juga  dikenal  sebagai  pusat  informasi,  sumber  ilmu pengetahuan (Hutasoit, 2014), penelitian dan rekreasi bagi masyarakat dalam menambah wawasan agar dapat ikut berperan aktif dalam pembangunan bangsa (Sani & Suwanto, 2018).
Salah  satu  jenis  perpustakaan  yaitu  Perpustakaan  Perguruan  Tinggi.  Perpustakaan  Perguruan Tinggi  adalah  perpustakaan  yang  terdapat  pada  perguruan  tinggi  (Yulia,  2014),  badan  bawahannya, maupun lembaga yang berafiliasi dengan perguruan tinggi, dengan tujuan utama membantu perguruan tinggi mencapai tujuannya yakni Tri Dharma Perguruan Tinggi (pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat) (Lian, 2019).
Banyaknya buku teks dan transaksi peminjaman atau pengembalian buku membuat administrasi kesulitan dalam pembuatan laporan tiap bulan, selain itu juga administrasi  dalam menghitung sisa buku karena  banyaknya  anggota  dan  sedikitnya  SDM  yang  ada  diperpustakaan  maka  diperlukan  Sistem Informasi Perpustakaan secara Online .

## Metode Penelitian
Untuk  dapat  mendapatkan  data  yang  benar-benar  akurat,  relevan  dan valid maka  penulis mengumpulkan sumber data dengan cara:
1. Wawancara
Pengumpulan  data  melalui  wawancara  secara  langsung  dengan  pihak-pihak  yang berkepentingan  dengan  tujuan  untuk  mendapatkan  data  yang  lebih  rinci  yang  berhubungan dengan penelitian.
2. Observasi
Pengumpulan  data  dengan  cara  mengadakan  penelitian  dan  peninjauan  langsung  terhadap permasalahan yang diambil.
3. Studi Literatur
Pengumpulan data dengan cara mengumpulkan literatur, jurnal, buku-buku dan sumber lainnya yang berkaitan dengan judul penelitian.
Jenis Data
a. Data Primer
Data primer merupakan data yang diperoleh secara langsung dari sumber dan tempat penelitian diantaranya melalui wawancara, observasi pada pihak yang berhubungan dengan masalah yang dihadapi.

## Sistem Informasi Pada Perpustakaan
b. Data Sekunder
Data sekunder merupakan data yang diperoleh dari sumber lain yaitu berupa buku – buku  yang mendukung bagi penelitian ini.

## Hasil dan Pembahasan
Sekolah Perawat Kesehatan (SPK) yang berdiri sejak tahun 1983 dengan nama SPK Pemda Kota Tegal. Pada tahun 1998 SPK kemudian konversi menjadi Akper Pemda Kota Tegal  berdasarkan SK Menkes RI No. HK.00.06.1.3.02132 tanggal 18 Mei 1998.
Sejak berdiri di tahun 1998, izin penyelenggaraan Pendidikan Akper Pemkot Tegal dikeluarkan oleh Kementrian Kesehatan yang selanjutnya pada tanggal 10 Oktober 2012 Penyelenggaraan Program Studi pendidikan  DIII  Keperawatan  dilakukan  alih  bina  oleh  Kementrian  Pendidikan  dan  Kebudayaan berdasarkan keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 354/E/O/2012 tahun 2012 tentang Alih Bina penyelenggaraan program studi pada Akademi yang diselenggarakan oleh Pemerintah Daerah dari Kementrian Kesehatan kepada Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan.
Sedangkan  diadakannya  ruang  Perpustakaan  pada  tanggal  12  April  2013  untuk  mempermudah mahasiswa keperawatan mencari referrensi buku yang dibutuhkan sebagai penunjang pengetahuan dan informasi.
Dengan adanya Undang – Undang No.12 tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi dan Undang – Undang No.23  tahun  2014,  yang    kemudian  diubah  dengan  Undang  Undang  Nomor  9  tahun  2015  tentang Pemerintah Daerah, menyebutkan bahwa penyelenggaraan pendidikan tinggi merupakan kewenangan Pemerintah  Pusat,  maka  dilakukan  berbagai  upaya  dan  perjuangan  untuk  merger  agar  eksistensi Akademi Keperawatan Pemkot Tegal dapat berlanjut untuk tetap berkontribusi dalam membesarkan dunia pendidikan dan profesi keperawatan di Kota Tegal.
Merger dengan Poltekkes Kemenkes kemudian dipilih dan dilakukan oleh Walikota Tegal atas nama Pemerintah  Kota  Tegal  pada  tanggal  20  Maret  2017  sebagai  implementasi  dari  Surat  Edaran Kementrian Dalam Negeri Nomor 440/820/Bangda tanggal 17 Februari 2017 tentang percepatan proses peralihan  perguruan  Tinggi  Kesehatan  Milik  Pemerintah  Daerah  (PT  Kesda)  ke  Kementrian  Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi atau Kementrian Kesehatan. Sebagai hasil dari permohonan Merger, Maka  pada  tanggal  05  Juni  2018  secara  resmi  serah  terima  seluruh  personel,  sarana  dan  prasaran, Pendanaan  dan  Dokumen  Akper  Pemkot  Tegal  dari  Pemerintah  Kota  Tegal  kepada  Kementrian Kesehatan yang ditetapkan dengan Nomor 030/003 dan Nomor KN.02.07/H.I/1918/2018 Setelah bergabung dengan Poltekkes Kemenkes Semarang, Akper Pemkot Tegal kemudian melakukan proses Akreditasi Lam PTKes, dan memperoleh nilai Akreditasi 334 (Tiga Ratus Tiga Puluh Empat) dengan peringkat Baik (B) berdasarkan Surat Keputusan Pengurus Perkumpulan LAM-PTKes Nomor 0811/LAM-PTKes?Akr/Dip/XII/2018 tanggal 30 Desember 2018. Status Akreditasi ini berlaku hingga tahun 2023.
Rancangan Basis Data
1. Relasi Anggota dengan Peminjaman Gambar 1. Relasi Anggota dan Peminjaman Anggota id_anggota nama id_kelas id_agama jenis_kelamin hp Melakukan peminjaman id_pinjam total_buku status 1 1 tgl_kembali tgl_pinjam id_anggota alamat ket
2. Relasi Anggota dengan Pengambilan
Gambar 1. Relasi Anggota dan Pengembalian

## 3. Relasi Peminjaman dengan Pengembalian

## Gambar 2. Relasi Peminjaman dengan Pengembalian
Rancangan Proses
a. Diagram Konteks Gambar 4. Diagram Konteks Anggota id_anggota nama id_kelas id_agama
jenis_kelamin
hp Melakukan pengembalian id_kembali Id_denda denda 1 1 terlambat id_pinjam tgl_dikembalikan alamat ket Peminjaman id_pinjam tgl_pinjam id_anggota tgl_kembali total_buku status transaksi pengembalian id_kembali Id_denda denda 1 1 terlambat id_pinjam tgl_dikembalikan Sistem Informasi Perpustakaan Anggota Koordinator Perpustakaan
Data Anggota Data Peminjaman Data Pengembalian
Data Denda
Lap Data Anggota Lap Buku Lap Peminjaman Lap Pengembalian Lap Denda Kartu Anggota Data Buku 0
b. Diagram Level 0
Gambar 5. Diagram Level 0
Rancangan Dialog Layar
1. Dialog Layar Home Gambar 6. Dialog Layar Home Anggota Master Data Anggota Transaksi Laporan Koordinator Perpustakaan Data Anggota Kartu Anggota Data Buku Buku Kartu Anggota Data Peminjaman Data Pengembalian Data Denda Peminjaman Pengembalian Denda Denda Pengembalian Peminjaman Lap Data Anggota Lap Buku Lap Peminjaman Lap Pengembalian Lap Denda Denda Pengembalian Peminjaman Buku Anggota Lap Data Anggota Lap Buku Lap Peminjaman Lap Pengembalian Lap Denda 1 2 3
2. Dialog Layar Login
Gambar 7.3 Dialog Layar Login
3. Dialog Layar Daftar Buku Gambar 8. Dialog Layar Daftar Buku
4. Dialog Layar Peminjaman Buku
Gambar 9. Dialog Layar Peminjaman Buku
5. Dialog Layar Pengembalian Buku

## Kesimpulan
Berdasarkan dari  hasil penelitian ini, Sistem Informasi pada Perpustakaan Poltekkes Kemenkes Semarang maka dapat disimpulkan sebagai berikut dengan adanya Sistem Informasi perpustakaan ini dapat mempermudah dalam proses pengelolaan data anggota,  peminjaman buku, pengembalian buku dan    perhitungan  denda  menjadi  lebih  cepat  dan  akurat  sehingga  meminimalisir  kesalahan  dalam perhitungan dan meminimalisir waktu kerja dengan adanya Sistem Informasi perpustakaan ini dapat mempermudah dan mempercepat kinerja admin dan bisa mengakses sistem perpustakaan secara online.

## Bibliografi
Adiyono,  Adiyono.  (2022).  Pengaruh  Gaya  Kepemimpinan  Demokratis  Kepala  Madrasah  Terhadap Kinerja Guru. Fikruna , 4 (1), 50–63.
Bashori, Bashori. (2017). Strategi Kompetitif Dalam Lembaga Pendidikan. TADRIS: Jurnal Pendidikan Islam , 12 (2), 161–180.
Firman, Astria, Wowor, Hans F., & Najoan, Xaverius. (2016). Sistem informasi perpustakaan online berbasis web. Jurnal Teknik Elektro Dan Komputer , 5 (2), 29–36.
Hutasoit,  Hildayati  Raudah.  (2014).  Perpustakaan  dan  Penyebaran  Informasi. Iqra’:  Jurnal Perpustakaan Dan Informasi , 8 (2), 177–185.
Kaharu, Sarintan, & Sakina, Oki. (2016). Perancangan Sistem Informasi Pengolahan Data Akademik Pada Tk Al-Hidayah Lolu. Jurnal Elektronik Sistem Informasi Dan Komputer , 2 (1), 30–40. Khusniyah,  Nurul  Lailatul,  &  Hakim,  Lukman.  (2019).  Efektivitas  Pembelajaran  Berbasis  Daring:
Sebuah Bukti Pada Pembelajaran Bahasa Inggris. Jurnal Tatsqif , 17 (1), 19–33. Kristiyono, Jokhanan. (2015). Budaya Internet: Perkembangan Teknologi Informasi Dan Komunikasi Dalam Mendukung Penggunaan Media Di Masyarakat. Scriptura , 5 (1), 23–30.
Lian, Bukman. (2019). Tanggung jawab Tridharma perguruan tinggi menjawab kebutuhan masyarakat.
Prosiding Seminar Nasional Program Pascasarjana Universitas PGRI Palembang .
Mangnga,  Alias.  (2015).  Peran  perpustakaan  sekolah  terhadap  proses  belajar  mengajar  di  sekolah.
Jupiter , 14 (1).
Mulyaningsih, Indrya, Zahidin, Ali, & Nurfiana, Nina. (2016). Pengembangan Pembelajaran Berbasis Riset di Jurusan Tadris Bahasa Indonesia FITK IAIN Syekh Nurjati Cirebon . Novriliam, Rio, & Yunaldi, Yunaldi. (2012). Pemanfaatan Perpustakaan Sekolah Sebagai Pusat Sumber Belajar di Sekolah Dasar Negeri 23 Painan Utara. Ilmu Informasi Perpustakaan Dan Kearsipan , 1 (1), 141–150.
Nugraha, Hilman. (2019). Perpustakaan Dan Pelestarian Kebudayaan. UNILIB: Jurnal Perpustakaan , 40 (1), 50–62.
Sani, Muhammad Azmi Ali, & Suwanto, Sri Ati. (2018). Pembinaan Minat Baca Masyarakat Melalui Pembangunan Taman Bacaan Masyarakat Desa Kemasan Klepu, Semarang, Jawa Tengah. Anuva: Jurnal Kajian Budaya, Perpustakaan, Dan Informasi , 2 (2), 165–176.
Suhardi,  Dini.  (2011).  Peranan  manajemen  perpustakaan  sekolah  dalam  mendukung  tujuan  sekolah.
Edulib , 1 (1).
Tekege, Martinus. (2017). Pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi dalam pembelajaran SMA YPPGI Nabire. Jurnal FATEKSA: Jurnal Teknologi Dan Rekayasa , 2 (1). Yulia, Yuyu. (2014). Pengembangan koleksi .