## PENGELOLAAN KEUANGAN DAN STRATEGI PROMOSI PADA UMKM PECI BATIK JOGOKARIYAN YOGYAKARTA
Agus Dwi Cahya Program Studi Manajemen Universitas Sarjanawiyata Tamansiswa agusdc@ustjogja.ac.id
Abdul Aziz Suryadi Program Studi Manajemen Universitas Sarjanawiyata Tamansiswa suryadiaziz08@gmail.com
Sherfina Tabatini Evany Program Studi Manajemen Universitas Sarjanawiyata Tamansiswa evanysherfina@gmail.com
Masuk : 06-04-2021 , revisi : 11-05-2021 , diterima untuk diterbitkan : 20-05-2021
Abstract: This research deals with financial management and promotion strategies in UMKM. Here the researchers chose the “Peci Batik Jogokariyan” UMKM. The purpose of this research is to find out how the management is carried out by the UMKM “Peci Batik Jogokariyan” and how the promotion strategies are carried out. Good UMKM is UMKM that carry out good and correct financial management and UMKM that have efficient promotional strategies. Financial management  and  promotional  strategies  are  essential  for  increasing  UMKM  sales  and  the future development of UMKM. However, some UMKM has not carried out good and correct financial management and there are still many UMKM that do not have an efficient promotion strategy so that it becomes an obstacle for the development of these UMKM. However, in this study,  the  researchers  obtained  the  results  of  the  interview  that  UMKM  “Peci  Batik Jogokariyan” already has good and correct financial reports and has carried out an efficient promotion strategy so that they can continue to develop for UMKM. The data technique uses documentation,  interviews,  and  observations  and  this  type  of  research  is  descriptive exploratory.
Keywords: UMKM, Financial Management, Promotion Strategy
Abstrak: Penelitian ini berkaitan dengan pengelolaan keuangan dan strategi promosi dalam UMKM. Di sini peneliti memilih UMKM “Peci Batik Jogokariyan”. Tujuan dari penelitian ini adalah  untuk  mengetahui  bagaimana  pengelolaan  yang  dilakukan  oleh  UMKM  “Peci  Batik Jogokariyan”  dan  bagaimana  strategi  promosi  yang  dilakukan.  UMKM  yang  baik  adalah UMKM  yang  melakukan  pengelolaan  keuangan  yang  baik  dan  benar  serta  UMKM  yang memiliki strategi promosi yang efisien. Pengelolaan keuangan dan strategi promosi merupakan hal  yang  penting  bagi  peningkatan  penjualan  UMKM  serta  perkembangan  UMKM kedepannya. Namun beberapa UMKM belum melakukan pengelolaan keuangan yang baik dan benar serta masih banyak UMKM yang belum memiliki strategi promosi yang efisien sehingga itu menjadi kendala bagi perkembangan UMKM tersebut. Namun dalam penelitian ini, peneliti mendapatkan hasil wawancara bahwa UMKM Peci Batik Jogokariyan telah memiliki laporan keuangan yang baik dan benar serta telah melakukan strategi promosi yang efisien sehingga bisa terus melakukan perkembangan bagi UMKM. Teknik pengumpulan data dalam penelitian ini dengan dokumentasi, wawancara, dan observasi jenis penelitian ini eksploratif deskriptif. Kata Kunci: UMKM, Pengelolaan Keuangan, Strategi Promosi

## PENDAHULUAN
Usaha  mikro  kecil  menengah  (UMKM)  adalah  usaha  perdagangan  yang  dikelola  oleh badan  usaha  atau  perorangan  yang  merujuk  pada  ekonomi  kreatif.  UMKM  juga  merupakan salah satu pendorong proses peningkatan ekonomi Indonesia beberapa tahun belakangan ini. Sejalan dengan sosialisasi hukum yang dilakukan otonomi daerah, semua pemerintah daerah bersaing menggali potensi daerahnya yang berarti mendukung pendapatan asli daerah (PAD). Salah satu potensi yang akan digali yaitu industri kreatif yang memiliki potensial yang tinggi untuk dibangun dan dikembangkan. Dengan industri kreatif ini nantinya akan meningkatkan taraf hidup masyarakat (Azizah et al., 2019).
Namun,  seiring  perkembangan  UMKM  masih  sering  terjadi  beberapa  masalah,  disini peran pemerintah  sangat dibutuhkan agar UMKM terus bisa eksis membantu  perekonomian Negara.  Dengan  diadakannya  program  pelatihan  bagi  para  UMKM  misalnya,  bagaimana mengelola keuangan dalam UMKM yang benar serta bagaimana strategi promosi yang baik agar  UMKM  tersebut  bisa  terus  mengembangkan  produk-produknya.  Karena  masih  banyak UMKM  yang  belum  benar-benar  menerapkan  pengelolaan  yang  baik  serta  belum  memiliki strategi promosi yang ideal. Maka dari itu, dengan pelatihan pengelolaan keuangan yang baik dari pemerintah akan berdampak positif pada strategi promosi bagi UMKM tersebut.
Kemudian, disini peneliti memilih UMKM yang dapat diangkat di wilayah Jogakariyan, Mantrijeron Yogyakarta adalah UMKM “Peci Batik Jogokariyan”. UMKM ini sudah memiliki karyawan sebanyak 26, dari 26 karyawan ini sudah memiliki bagian masing-masing antara lain bagian produksi, marketing online dan bagian accounting . Di UMKM Peci Batik ini, peneliti akan  meneliti  bagaimana  pengelolaan  keuangan  yang  dilakukan  serta  bagimana  strategi promosi  yang  diterapkan.  Tujuan  dari  penelitian  ini  adalah  untuk  mengetahui  bagaimana pengelolaan  keuangan  dan  bagaimana  strategi  yang  dilakukan  oleh  UMKM  Peci  Batik Jogokariyan, Yogyakarta.

## LANDASAN TEORI Pengertian UMKM
Usaha  Mikro  Kecil  Menengah  merupakan  salah  satu  penggerak  perekonomian  bangsa karena  memegang  peranan  penting  dalam  pertumbuhan  dan  penyerapan  tenaga  kerja  di Indonesia  (Ningtyas,  2017).  UMKM  merupakan  pelaku  bisnis  yang  bergerak  pada  berbagai bidang  usaha,  yang  menyentuh  kepentingan  masyarakat.  Tujuan  dari  UMKM  yakni meningkatkan  perekonomian  masyarakat  dengan  penyerapan  tenaga  kerja,  sehingga  bisa mengurangi tingkat pengangguran yang tinggi. Dalam upaya meningkatkan kemajuan UMKM ada  beberapa  faktor  yang  harus  diperhatikan  agar  UMKM  semakin  berkembang  dan  tetap bertahan (Mulyani, 2014). Beberapa faktor dari UMKM yaitu tentang pengelolaan keuangan dan strategi promosinya.

## Pengelolaan Keuangan
Dalam  pengelolaan  keuangan  terdapat  beberapa  indikator  diantaranya  perencanaan, pencatatan dan pelaporan keuangan. Pengelolaan keuangan yang baik akan berpengaruh pada peningkatan kinerja usaha dan peningkatan daya saing. Pada umumnya, pengelolaan keuangan UMKM berjalan tanpa mengandalkan informasi akuntansi yang disusun secara terstruktur akan tetapi cenderung didasarkan pada intuisi atau kebiasaan yang berasal dari pengalaman di masa lalu (Puspitaningtyas, 2017). Kebanyakan UMKM masih pasif dalam mengelola keuangannya sehingga hal tersebut bisa menimbulkan masalah kedepannya bagi UMKM. Pengelolaan yang baik bisa dilihat dari segi manajemen keuangan yang ada dalam UMKM.
Kemudian  Anggraeni  (2016)  dalam  Suindari  dan  Juniariani  (2020),  pengelolaan keuangan  adalah  segala  aktivitas  yang  berhubungan  dengan  perolehan,  pendanaan  dan pengelolaan  aktiva  dengan  beberapa  tujuan  menyeluruh.  Seluruh  proses  tersebut  dilakukan untuk  mendapatkan  pendapatan  perusahaan  dengan  meminimalkan  biaya,  selain  itu  dalam penggunaan dan pengalokasian dana yang efisien dan dapat memaksimalkan nilai perusahaan.
Sejatinya  pengelolaan  keuangan  sangat  mempengaruhi  kinerja  perusahaan,  seperti  yang dijelaskan  oleh  Anggraeni  (Anggraeni,  2016)  dalam  Suindari  dan  Juniariani  (2020) menyatakan bahwa profesionalisme dalam pengelolaan keuangan aan membantu pelaku usaha terkait  dengan  pengelolaan  usaha  dimulai  dari  anggaran,  perencanaan  simpanan  usaha  serta pengetahuan dasar atas keuangan untuk mencapai tujuan keuangan usaha. Dalam mengelola sebuah usaha perlu pengelolaan keuangan yang baik agar menghasilkan kinerja yang baik pula. Dengan kinerja yang baik maka UMKM kedepannya bisa terus berkembang.

## Strategi Promosi
Promosi berarti aktivitas yang menyampaikan produk dan membujuk pelanggan untuk membelinya.  Lalu  menurut  Kotler  (2005)  dalam  Wibowo  et  al.  (2015),  promosi  adalah berbagai  kegiatan  yang  dilakukan  oleh  produsen  untuk  mengkomunikasikan  manfaat  dari produknya, membujuk dan mengingatkan para konsumen agar membeli produk tersebut.
Strategi  pemasaran  adalah  salah  satu  cara  untuk  memenangkan  keunggulan  bersaing yang  berkesinambungan  baik  itu  untuk  perusahaan  yang  memproduksi  barang  atau  jasa. Strategi pemasaran dapat dipandang sebagai salah satu dasar yang dipakai dalam menyusun perencanaan  UMKM  secara  menyeluruh.  Dipandang  dari  luasnya  permasalahan  yang  ada dalam  suatu  usaha,  maka  diperlukan  adanya  perencanaan  yang  menyeluruh  untuk  dijadikan pedoman  bagi  segmen  suatu  usaha  dalam  menjalankan  kegiatannya  (Arifen  et  al.,  2019). Menurut Warnadi dan Triyono (2019) dalam Tabroni dan Komarudin (2021), kegiatan promosi merupakan  kegiatan  yang  digunakan  perusahaan  untuk  menyebarkan  informasi  untuk ditujukan  kepada  konsumen.  Promosi  diartikan  sebagai  koordinasi  dari  keseluruhan  upaya yang  dimulai  pihak  penjual  (produsen)  untuk  membangun  berbagai  saluran  informasi  dan persuasi untuk menjual barang dan jasa atau memperkenalkan suatu gagasan.
Promosi yang dilakukan melalui sistem online interaktif yang menghubungkan pembeli dan  penjual  secara  elektronik,  merupakan  bagian  terpenting  dari e-commerce atau  proses perdagangan secara elektronik dengan menggunakan website , blog atau media sosial (Setiawati & Widyartati, 2017) . Dalam strategi promosi UMKM di era milenial ini, banyak anak muda yang  lebih  tertarik  jika  produk-produk  yang  ditawarkan  menggunakan influencer atau  para selebgram lebih tepatnya disebut juga endorsement . Itu menjadi salah satu strategi yang ampuh bagi  UMKM  agar  produk-produknya  bisa  laris  di  kalangan  masyarakat.  Kemudian  strategi dalam media sosial sangat berperan agar barang dagangan maupun jasa yang ditawarkan para pebisnis  UMKM  mendapat  jangkauan  yang  luas  kepada  masyarakat.  Selain  itu  strategi  ini dibutuhkan dalam memenangkan pangsa pasar di media sosial (Permana & Cendana, 2019).

## METODE PENELITIAN
Metode penelitian ini menggunakan pendekatan deskriptif kualitatif, yang mendasarkan dengan  observasi  dan  wawancara  dengan  informan  (Puspitaningtyas,  2017).  Populasi  dan sampel  dalam  penelitian  ini  adalah  Pemilik  UMKM  “Peci  Batik  Jogokariyan”  yang  dalam penelitian  ini  menjadi  narasumber  atau  informan  dari  penelitian.  Teknik  pengumpulan  data dilakukan  melalui  kegiatan  observasi,  dokumentasi  dan  wawancara.  Teknik  analisis  data dilakukan dengan cara reduksi data dan penarikan kesimpulan (Mandasari et al., 2019).

## HASIL DAN PEMBAHASAN Pengelolaan Keuangan
Dimulai sejak awal berdiri UMKM Peci Batik Jogokariyan tersebut, Bapak Jardi selaku pelaku usaha belum menggunakan pelaporan keuangan dengan pembukuan melainkan hanya memutar setiap uang yang ada untuk membeli bahan baku, seiring berjalannya usaha tersebut beliau menggunakan catatan pembukuan secara manual yaitu dengan 3 poin didalamnya yang pertama pemasukan, pengeluaran dan balance . Tahun 2018, Pak Jardi mengikuti pelatihan dari Pemerintah  Kota  Yogyakarta  lebih  tepatnya  Dinas  Koperasi.  Beliau  diajarkan  bagaimana pencatatan pembukuan keuangan secara baik dan benar. Namun setelah mendapatkan program
dari pemerintah, Pak Jardi belum menguasai atau belum maksimal dalam pengelolaannya. Di tahun 2019, Pak Jardi mulai menerapkan pelatihan yang diberikan oleh pemerintah kota. Tepat di  tahun  2020  bulan  September,  beliau  merekrut  seseorang  untuk  dijadikan accounting dan sebelumnya  Pak  Jardi  memberi  pelatihan  terlebih  dahulu  kepada  calon accounting tersebut. Hal tersebut didukung dalam penelitian terdahulu yang dilakukan oleh Erawan dan Hamdani (2017) dalam Saputra et al. (2018) yang menyatakan bahwa pengelolaan keuangan usaha yang berskala mikro, melakukan peningkatan kapasitas sumber daya manusia dengan pelaksanaan pelatihan dan pendidikan bagi karyawan. Kemudian accounting yang direkrut oleh Pak Jardi tersebut membantu dalam proses pembukuan usaha Pak Jardi. Pencatatan transaksi dilakukan setiap  hari  sedangkan  proses  penutupannya  dilakukan  secara  perbulan  dan  di  akhir  tahun dilakukan  pembukuan secara tahunan. Dilihat  laba kotor bahkan laba bersih secara setahun. Pengelolaan keuangan yang digunakan oleh accounting yaitu dengan memanfaatkan Microsoft Excel tidak menggunakan program aplikasi apapun.
Salah satu kekurangan dalam pengelolaan keuangan UMKM ini, yaitu belum terpisahnya uang  pribadi  dan  uang  usaha,  jadi  masih  menggunakan  rekening  milik  pribadi. Planning kedepannya,  beliau  akan  memisahkan  antara  uang  usaha  dengan  uang  pribadi.  Dengan pengelolaan  keuangan  yang  sekarang  yang  dibantu  oleh accounting memudahkan  Pak  Jardi dalam  melihat  transaksi-transaksi  sehari-hari,  memudahkan  beliau  juga  dalam  sisi pengontrolan pengeluaran keuangan. Sehingga hal tersebut bisa membuat UMKM Peci Batik Jogokariyan semakin berkembang sebagaimana hal tersebut sama dengan penelitian terdahulu yang terdapat dalam Falih et al. (2019) yaitu bisnis UMKM yang keuangannya dikelola dan diinformasikan secara transparan dan akurat akan memberikan dampak positif terhadap bisnis UMKM itu sendiri. Jika hal ini dapat dilakukan oleh setiap wirausaha, maka besarlah harapan untuk menjadikan usaha yang semula kecil menjadi besar.

## Strategi Promosi
Sejak  awal  berdiri  UMKM  Peci  Batik  ini,  pemilik  UMKM  belum  melakukan  strategi promosi yang meluas, ia hanya menempatkan produknya ke toko-toko retail yang ada di Jogja sehingga  UMKM  Peci  Batik  ini  belum  begitu  memiliki  konsumen  yang  banyak  dan  untuk lingkup konsumennya masih sempit. Hal ini berimbas pada pendapatan yang diterima karena pendapatannya  waktu  itu  tidak  bisa  menutup  pengeluaran  yang  dilakukan.  Hal  itu menyebabkan pada perkembangan UMKM yang tidak bisa meningkat pada waktu itu. Seiring perkembangannya  zaman,  pemilik  UMKM  ini  yaitu  Pak  Jardiyanto  beralih  ke  dunia  digital dimana  beliau  mempromosikan  produk-produknya  lewat  digital.  Hal  ini  didukung  oleh penelitian  terdahulu  yang  terdapat  dalam  Pamungkas  (2017)  dan  menghasilkan  strategi promosi menggunakan media sosial dinilai menjadi strategi pemasaran yang cukup efektif dan didukung  dengan word  of  mouth yang  positif  yang  mampu  menarik  konsumen  untuk melakukan pembelian.
Awal mula Pak Jardi dan timnya berpindah ke digital yaitu dengan melakukan survei di media sosial untuk mengetahui trend-trend apa saja yang diinginkan oleh konsumen dengan berbagai kategori seperti usia, pendapatan dan juga tingkat pendidikan. Dan dalam waktu dua minggu, Pak Jardi dan timnya pun mendapatkan data untuk menjadi acuan bagi produk-produk nya  nanti  yang  akan  dipasarkan.  Pak  Jardi  juga  membuka  penjualan  di e-commerce seperti Shopee, Tokopedia, dan juga di Instagram serta Facebook . Akun Shopee dari UMKM ini bisa dilihat di Kopiah Peci Batik Jogokariyan, kemudian Tokopedia di Peci Batik Jogokariyan, lalu Instagram  UMKM  Peci  Batik  Jogokariyan  bisa  dilihat  di  @pecibatikjogokariyan  serta Facebook bisa dilihat di halaman Peci Batik Jogokariyan. Namun hal tersebut belum terlalu meningkatkan  penjualan  UMKM  milik  Pak  Jardi.  Setelah  melakukan  survei  dan  mendapat beberapa pilihan, Pak Jardi memilih strategi untuk promosi produknya dengan endorsement. Pak Jardi melakukan strategi tersebut karena pada salah satu event yang ada di Jogokariyan yaitu Hijrah Fest . Dalam acara tersebut terdapat beberapa artis lokal yang itu memicu ide Pak Jardi untuk memperkenalkan produk peci batiknya kepada artis-artis yang ada di event itu dan
memulai  untuk  bekerja  sama  dengan  melakukan endorsemen t.  Hasil  yang  didapat  dengan melakukan endorsement ke  artis-artis  tersebut  tenyata  sangat  menguntungkan  bisnis  yang dijalankan  oleh  Pak  Jardi,  mulai  dari  Shopee,  Instagram,  Facebook  dan  e- commerce yang lainnya  penjualan  semakin  meningkat.  Sehingga  hingga  saat  ini  strategi  promosi  dengan menggunakan endorsement arti-artis terus dilakukan oleh Pak Jardi untuk terus meningkatkan penjualan UMKM Peci Batik.

## REFERENSI
Anggraeni, B. D. (2016). Pengaruh tingkat literasi keuangan pemilik usaha terhadap pengelolaan keuangan. Studi kasus: UMKM Depok. Jurnal Vokasi Indonesia , 3 (1), 22– 30. https://doi.org/10.7454/jvi.v3i1.23
Arifen, S. R., Purwanty, V. D., Suci, D. A., Agustiawan, R. H., & Sudrajat, A. R. (2019). Analisis strategi pemasaran untuk meningkatkan daya saing UMKM. Konferensi Nasional Ilmu Administrasi , 1–7.
http://180.250.247.102/conference/index.php/knia/article/viewFile/112/pdf
Azizah, N., Mahendra, D., & Lofian, B. (2019). Pemanfaatan e-commerce untuk peningkatan strategi promosi dan penjualan UMKM tas di Kabupaten Kudus. E-Dimas: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat , 10 (1), 96–99. https://doi.org/10.26877/e- dimas.v10i1.3555
Erawan, W., & Hamdani, N. A. (2017). The adoption knowledge management in small and medium-sized enterprises to face ASEAN Ecconomic Community (AEC) on competitive environment. In Sekretariat ASEAN . http://setnas-
asean.id/site/uploads/document/journals/file/59b0ed8f8c0bd-9-cluster-ekonomi-univ- garut.pdf
Falih, M. S. H. Al, Rizqi, R. M., & Ananda, N. A. (2019). Pengelolaan keuangan dan pengembangan usaha pada usaha mikro kecil menengah (Studi kasus pada UMKM Madu Hutan Lestari Sumbawa). Jurnal Manajemen Dan Bisnis , 2 (1), 1–8. https://doi.org/10.37673/jmb.v2i1.302
Kotler, P. (2005). Manajemen pemasaran . PT Indeks Kelompok Gramedia.
Mandasari, D. J., Widodo, J., & Djaja, S. (2019). Strategi pemasaran usaha mikro, kecil dan menengah (UMKM) Batik Magenda Tamanan Kabupaten Bondowoso. JURNAL PENDIDIKAN EKONOMI: Jurnal Ilmiah Ilmu Pendidikan, Ilmu Ekonomi Dan Ilmu Sosial , 13 (1), 123–128. https://doi.org/10.19184/jpe.v13i1.10432
Mulyani, S. (2014). Faktor-faktor yang mempengaruhi kualitas laporan keuangan pada UMKM di Kabupaten Kudus. Jurnal Dinamika Ekonomi & Bisnis , 11 (2), 137–150. https://doi.org/10.34001/jdeb.v11i2.207
Ningtyas, J. D. A. (2017). Penyusunan laporan keuangan UMKM berdasarkan standar akuntansi keuangan entitas mikro, kecil dan menengah (SAK-EMKM) (Study kasus di UMKM Bintang Malam Pekalongan). Riset & Jurnal Akuntansi , 2 (1), 11–17. https://owner.polgan.ac.id/index.php/owner/article/view/28/12
Pamungkas, B. A. (2017). Pengaruh promosi di media sosial dan word of mouth terhadap keputusan pembelian (Studi kasus pada Kedai Bontacos, Jombang). Jurnal Komunikasi , 10 (2), 145–159. https://doi.org/10.21107/ilkom.v10i2.2518
Permana, S. D. H., & Cendana, M. (2019). Pemanfaatan media sosial sebagai strategi promosi bagi kelangsungan UMKM. Journal Community Development and Society , 1 , 1–10. https://ejournal.unitomo.ac.id/index.php/pengabdian/article/view/1649/810
Puspitaningtyas, Z. (2017). Pembudayaan pengelolaan keuangan berbasis akuntansi bagi pelaku usaha kecil menengah. Jurnal Akuntansi , 21 (3), 361–372.
https://doi.org/10.24912/ja.v21i3.242
Saputra, K. A. K., Ekajayanti, L. G. P. S., & Anggiriawan, P. B. (2018). Kompetensi sumber daya manusia dan sikap love of money dalam pengelolaan keuangan usaha mikro kecil menengah (UMKM). Jurnal Reviu Akuntansi Dan Keuangan , 8 (2), 135–146. https://doi.org/10.22219/jrak.v8i2.33
Setiawati, I., & Widyartati, P. (2017). Pengaruh strategi pemasaran online terhadap peningkatan laba UMKM. Strategi Komunikasi Pemasaran , 1 (1), 343–347. http://ejurnal.stiedharmaputra-smg.ac.id/index.php/PRO/article/view/263/229
Suindari, N. M., & Juniariani, N. M. R. (2020). Pengelolaan keuangan, kompetensi sumber daya manusia dan strategi pemasaran dalam mengukur kinerja usaha mikro kecil menengah (UMKM). KRISNA: Kumpulan Riset Akuntansi , 11 (2), 148–154. https://doi.org/10.22225/kr.11.2.1423.148-154
Tabroni, & Komarudin, M. (2021). Strategi promosi produk melalui digital marketing bagi UMKM terdampak pandemi Covid’19 berdasarkan keputusan konsumen. Jurnal Riset Entrepreneurship , 4 (1), 49–57. https://doi.org/10.30587/jre.v4i1.2217
Warnadi, & Triyono, A. (2019). Manajemen pemasaran (I. Astarina (ed.)). CV Budi Utama.
Wibowo, D. H., Arifin, Z., & Sunarti. (2015). Analisis strategi pemasaran untuk meningkatkan daya saing UMKM (Studi pada Batik Diajeng Solo). Jurnal Administrasi Bisnis (JAB) , 29 (1), 59–66. http://administrasibisnis.studentjournal.ub.ac.id/index.php/jab/article/view/1172/1462