E-ISSN:
2548-1398 Published by: Ridwan Institute
Syntax  Literate:  Jurnal  Ilmiah  Indonesia  p–ISSN:  2541-0849 e-ISSN: 2548-1398 Vol. 7, No. 4, April 2022
PENERAPAN SISTEM

## TEKNOLOGI INFOMASI PADA PROSES PENGELOLAAN ASET NEGARA DI PERSEKOLAHAN KHUSUSNYA DI SMA NEGERI 3 SUBANG

## Eva Agustina Suparti
Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer LIKMI Kota Bandung, Jawa Barat, Indonesia Email: eva.asa.budiman77@gmail.com

## Abstrak
Penelitian ini dilakukan di SMA Negeri 3 Subang, saat ini SMA Negeri 3 Subang belum  memiliki  sistem  informasi  yang  dapat  diakses  oleh  pengguna  yang membutuhkan,  masih  mengalami  kesulitan  dalam  hal  pengolahan  data  aset. Kendala  yang  dialami  antara  lain  pencatatan  dan  penghitungan  penyusutan  aset tetap  belum  maksimal,  dalam  penyajian  laporan  yang  kurang  cepat  dan  akurat. Tujuan  penelitian  ini  adalah  untuk  memberikan  solusi  masalah  yang  berkaitan dengan  sistem  manajemen  aset  pada  sekolah  SMA  Negeri  3  Subang.  Metode penelitian ini menggunakan pendekatan model Research and Development (R&D) dengan  6  tahapan  yaitu  research  and  information  collecting,  planning,  develop premilinary form of product, preliminary field testing, main product revision, main field  testing.  Perancangan  sistem  dilakukan  dengan  jaringan  komputer  berbasis client  server.  Aplikasi  yang  digunakan  dengan  bahasa  pemrograman  Microsoft Visual  Studio  2010  dengan  environtment  visual  Basic  2010,  serta  menggunakan database  Microsoft  Access  2016.  Hasil  akhir  yang  dicapai  pada  sistem  informasi manajemen  aset  mempunyai  kelebihan  dalam  membantu  user  untuk  memperoleh informasi  lebih  cepat,  tepat  dan  akurat  mengenai  data  aset,  riwayat,  aset,  dan pelaporan aset.
Kata Kunci :  barang  milik  negara/aset  negara;  manajemen  aset;  manajemen;  sistem informasi; research and development (r&d); client server.

## Abstract
This  research  was  conducted  at  SMA  Negeri  3  Subang,  currently  SMA  Negeri  3 Subang does not yet have an information system that can be accessed by users who need  it,  still  experiencing  difficulties  in  processing  asset  data.  Obstacles experienced include recording and calculating depreciation of fixed assets that are not maximized, in presenting reports that are not fast and accurate. The purpose of this  study  is  to  provide  solutions  to  problems  related  to  the  asset  management system  at  SMA  Negeri  3  Subang.  This  research  method  uses  a  Research  and Development  (R&D)  model  approach  with  6  stages,  namely  research  and information  collecting,  planning,  developing  premilinary  form  of  product, preliminary field testing, main product revision, and main field testing. The system design is done with a client server-based computer network. The application used with  the  Microsoft  Visual  Studio  2010  programming  language  with  Visual  Basic
2010 environment, and using the Microsoft Access 2016 database. The final results achieved  in  the  asset  management  information  system  have  the  advantage  of helping  users  to  obtain  information  more  quickly,  precisely  and  accurately  about asset data, history, assets, and asset reporting.
Keywords:  state  property/state  assets;  asset  management;  management;  information systems; research and development (r&d); client servers.

## Pendahuluan
Sarana  prasarana  merupakan  salah  satu  unsur  penting  dalam  perdirian  suatu lembaga ataupun institusi, dimana sarana prasarana merupakan modal dasar yang akan mendukung  secara  keseluruhan  proses  penyelenggaraan  suatu  lembaga  atau  institusi (Manurung, Harahap, Tahrun, & Suharyadi, 2020) (Indrawan, Nasir, & Diyanto, 2015) Rahmad Syah Putra, (Putra & Murniati, 2017) . Sarana prasarana khususnya di lembaga atau  institusi  pemerintahan  dari  waktu  ke  waktu  mengalami  perubahan-perubahan ketentuan  dan  proses  pengelolaannya (Putra  &  Murniati,  2017) ,  dimana  Pemerintah berupaya  memenuhi  segala  fasilitas  sarana  prasarana  untuk  masyarakat  demi keberlangsungan  penyelenggaraan  pelayanan  yang  maksimal.  Sarana  prasarana didalamnya  juga  terbagi  dalam  beberapa  klasifikasi  diantaranya  apakah  sarana prasarana  tersebut  dikategorikan  sebagai  aset  negara  atau  sebagai  barang  pakai  habis (Primayana, 2016) (Kartika, Wahyuni, Sinaga, & Rajagukguk, 2019) .
Banyaknya fasilitas yang harus disediakan oleh lembaga atau institusi pemerintah demi  memaksimalkan  pelayanan  kepada  masyarakat  terkadang  dalam  pengelolaan sarana prasrana dimungkinkan terjadi kesimpangsiuran data pengadaan terutama barang yang menjadi aset negara (Kolinug, Ilat, & Pinatik, 2015) .
Berdasarkan  Peraturan  Pemerintah  Nomor  28  tahun  2020  bahwa  inventarisasi adalah  kegiatan  untuk  mmelakukan  pendataan,  pencatatan,  dan  pelaporan  hasil pendataan  barang  milik  negara/daerah  atau  disebut  juga  aset  atau  barang  milik  daerah (Astuti, Martanti, & Ariyanti, 2020)
Oleh  karena  itu  pengelolaan  aset  negara  di  lembaga-lembaga  negara,  baik  itu  di lingkup  perkantoran  ataupun  di  lingkup  persekolahan  yang  dikelola  oleh  negara  yang sumber  dana  pengelolaan  terbesarnya  bersumber  dari  dana  APBN  ataupun  dari  dana APBD  harus  maksimal  pula (Doloh,  Tamtomo,  &  Sulaeman,  2018) .  Dan  dirasa  perlu penggunaan  sistem  informasi  sebagai  bentuk  dari  penerapan  pemutakhiran  informasi terkait  dengan  pengelolaan  aset  negara (Lailia,  Fahyuni,  &  Arifin,  2021) .  Dimana dengan pengelolaan aset negara mempergunakan sistem informasi dipastikan data dapat dikelola  dengan  mudah,  baik  dan  memiliki  akurasi  yang  tinggi  juga  dapat  disajikan sebagai  informasi yang dapat diakses dengan mudah pula oleh penggunanya (Shahzad, Burhan, Son, Oh, & Ng, 2018) (Iskandar & Rangkuti, 2008) (Raharjana, 2017) .
Pada  pembahasan  kali  ini  penulis  berencana  membangun  sistem  informasi pengelolaan aset di lingkup persekolahan khususnya di  SMA Negeri 3 Subang dimana di dalam sistem informasi tersebut akan menginformasikan tentang riwayat pengadaan
barang  yang  menjadi  aset  negara  seperti  waktu  pengadaan,  sumber  dana  pengadaan, perusahaan rekanan, dan proses pengadaannya.
Penulisan  karya  tulis  ilmiah  ini  bertujuan  untuk  membangun  sebuah  sistem informasi  untuk  pengelolaan  manajemen  aset  agar  tersusun  dengan  baik  dan  memiliki akurasi  yang  tinggi  sehuingga  dapat  disajikan  sebagai  informasi  yang  dapat  diakses dengan mudah pula oleh penggunanya.

## Metode Penelitian
Metodologi  penelitian  merupakan  tahapan  penelitian  yang  dilalui  oleh  penulis dalam upaya untuk mendapatkan data dan informasi yang dibutuhkan penulis, sehingga dapat  mememudahkan  dalam  proses  penulisan,  dimulai  dari  perumusan  masalah, pengambilan data sampai dengan kesimpulan. Langkah-langkah yang dilakukan penulis sehingga terbangun sebuah sistem informasi diantaranya studi literatur, studi lapangan, perancangan  perangkat  lunak,  penerapan  perangkat  lunak,  pengujian  dan  analisis perangkat lunak, serta pengambilan kesimpulan, dan saran pengembangan.

## Hasil dan Pembahasan
1. Metode Pengembangan
Desain Produk Desain Pengujian Pembangunan Sistem Informasi Uji Coba Sistem Informasi Sistem Informasi Manajemen Aset SMA Negeri 3 Subang Pengelola Barang Kepala OPD Bendahara Pengguna Lainnya Tahap Analisis System Studi Literatur Studi Lapangan Tahap Perancangan
Langkah-langkah di atas dijelaskan sebagai berikut:
a. Tahap Analisis Sistem
Dalam tahap analisis sistem dilakukan penguraian dari suatu sistem informasi yang  utuh  dengan  maksud  untuk  mengidentifikasikan  dan  mengevaluasi permasalahan-  permasalahan  sehingga  ditemukan  kelemahan-kelemahannya, hambatan-  hambatan  yang  terjadi  dan  kebutuhan-kebutuhan  yang  diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikannya.
Dalam langkah ini antara lain:

## 1) Studi Literatur
Merupakan  kegiatan  mengumpulkan  data-data  berupa  teori  pendukung  dari sistem  yang  dibuat  dengan  maksud  untuk  memaparkan  tentang  teori-teori  yang berhubungan  dengan  sistem  informasi  persediaan  berbasis  client-server.  Sumber- sumber  yang  di  dapat  berupa  literatur,  e-book  dan  lainnya  yang  relevan  dengan penelitian.
2) Studi Lapangan
Merupakan  langkah  awal  yang  bertujuan  untuk  memperoleh  data  yang dibutuhkan dalam tahap analisis. Pada tahap ini peneliti dapat dilakukan dengan dua cara yaitu:
a) Observasi
Dengan cara melakukan penelitian langsung dan mengumpulkan data dengan cara mengamati proses kerja secara langsung pada Kantor SMA Negeri 3 Subang.
b) Wawancara
Melakukan  wawancara  ditempat  penelitian  untuk  memperoleh  data  dengan cara  mengajukan  beberapa  pertanyaan  kepada  pihak  yang  bersangkutan  seperti bagian pengurus barang dan bendahara.

## b. Tahap Perancangan
1) Perancangan Arsitektural
Dalam  perancangan  arsitektural  dilakukan  dengan  menggunakan  jaringan komputer topologi star yang terdiri dari 1 (satu) client 3 (tiga) user.
2) Perancangan Antarmuka Perancangan antarmuka atau user interface berupa desain form  tentang  aset  tetap  yang  dibuat  untuk  calon  pengguna  di  SMA  Negeri  3 Subang.
3) Perancangan  Flowchart,  DFD,  Database,  dan  ERD  Tahap  ini  merupakan  tahap desain yang digunakan persiapan pembuatan proses aplikasi.
c. Desain Produk
Dalam  tahap  ini  akan  dibuat  bentuk  awal  pengembangan  produk  dengan melakukan  desain  sistem  dengan  pembuatan  source  code  dengan  menggunakan bahasa  pemrograman  Microsoft  Visual  Studio  2010,  dengan  Visual  Basic  10.0  dan database  Microsoft  Access.  Hasil  akhirnya  berupa  prototype  sistem  informasi manajemen  aset  berbasis  web  yang  sudah  berfungsi  dan  siap  untuk  dilakukan  uji coba lapangan.

## d. Uji Validasi desain oleh Ahli Pakar
Setelah  desain  sistem  informasi  manajemen  aset  selesai  dibuat  maka selanjutnya  dilakukan  pengujian  desain  oleh  Pakar  yang  diwakili  oleh  dosen  yang kompeten  dengan  menggunakan  lembar  penilaian  validator  terhadap  desain  sistem yang melibatkan pakar sampai dinyatakan valid.
e. Uji Lapangan oleh User
Pengujian  lapangan  dilakukan  setelah  program  aplikasi  sistem  informasi manajemen  aset  selesai  dibuat  dan  dilakukan  uji  coba  terbatas  oleh  penulis,  maka selanjutnya  prototype  aplikasi  sistem  informasi  manajemen  aset  akan  dilakukan  uji coba  oleh  calon  user  (Bagian  Pengurus  barang,  Bendahara,  Kepala  SKPD  dan Pengguna lainnya yang diizinkan) di SMA Negeri 3 Subang
f. Uji Coba Prototype Sistem Informasi Manajemen Aset
Uji  coba  utama  yang  melibatkan  stakeholder  (calon  user).  Dalam  tahapan  ini dilakukan uji coba output running program sampai mendapat persetujuan dari calon user bahwa prototype Sistem Informasi Manajemen Aset sudah efektif.

## 2. Prosedur Pengembangan
Pada  gambar  dibawah  terdapat  dokumen  flowchart  yang  menjelaskan  sistem yang sedang berjalan pada SMA Negeri 3 Subang.

## Tabel 1 Flow of Document Pendataan Aset

## Tabel 2 Flow Of Document Penyusutan

## Tabel 3
Flow Of Document Mutasi

## Tabel 4
Flow Of Document Penempatan
• Cortext Diagram
Gambar 2
Cortext Diagram

## • ERD

## Gambar 3 ERD
Berikut ini adalah hasil eksekusi program sistem informasi manajemen aset kantor SMA Negeri 3 Subang:
Form menu utami adalah form yang pertama kali munch saat program dijalankan Sebelum form password munch. Form ini terdiri beberapa menu seperti File, Input Data, Transaksi, Laporan.
Adanya pengembangan dari aplikasi ini adalah untuk meningkatkan kinerja sistem yang  telah  ada  dan  sedang  berjalan  di  Kantor  SMA  Negeri  3  Subang,  serta  membuat kemudahan  bagi  pengguna.  Sistem  ini  dalam  perhitungan  depresiasi  menggunakan metode  Garis  Lurus,  dapat  ditambah  misal  dengan  menggunakan  metode  Saldo Menurun

## Gambar 4 Form Input Data Aset
Perbandingan   kondisi   sekolah   antara pengelolaan  aset  secara  manual  dan kondisi apabila   sekolah    mengelola   aset   dengan menggunakan  sistem  informasi dirangkum pada Tabel 5
Tabel 5
Perbandingan Kondisi Sekolah Antara Sebelum Dan Sesudah Penggunaan System Pengelolaan Aset

## Kesimpulan
Dari      hasil      proses      pengembangan      dan  pengujian      dapat      diambil kesimpulan: (1) sistem    informasi    pengelolaan    aset    sudah berhasil    dihasilkan dengan    menggunakan teknologi web, (2) hasil pengujian menunjukkan semua  menu berfungsi  dengan baik   dan   (3)   penerapan   sistem   informasi pengelolaan  aset  ini
memungkinkan  sekolah melakukan  pencatatan  aset,  penelusuran  aset dan pelaporan aset secara cepat dan efektif

## BIBLIOGRAFI
Astuti,  Novita  Indri,  Martanti,  Listyaning  Eko,  &  Ariyanti,  Ida.  (2020).  The  Maternal Nutrition  and  Knowledge  Level  in  Stunting  Children. Journal  of  Midwifery Science: Basic and Applied Research , 2 (2), 33–37. Google Scholar
Doloh,  Nureesa,  Tamtomo,  Didik,  &  Sulaeman,  Endang  Sutisna.  (2018).  Factors affecting  work  performance  among  nurses  in  delivering  health  service  for  the national health insurance patients at Dr. Moewardi Hospital, Surakarta. Moewardi Hospital, Surakarta. J Heal Policy Manag , 3 , 20–25. Google Scholar
Indrawan,  Daud,  Nasir,  Azwir,  &  Diyanto,  Volta.  (2015).  Pengaruh  Pengetahuan  dan Pemahaman,  Efektifitas  Sistem  Perpajakan,  dan  Pelayanan  Fiskus  Terhadap Kemauan Membayar Pajak Dengan Kesadaran Membayar Pajak Sebagai Variabel Intervening.(Studi  Empiris  pada  KPP  Pratama  Bangkinang). Jurnal  Online Mahasiswa (JOM) Bidang Ilmu Ekonomi , 1 (2), 1–11. Google Scholar
Iskandar, Agus, & Rangkuti, A. Haris. (2008). Perancangan Sistem Informasi Penjualan Tunai pada PT. Klaten Bercahaya. Jurnal Basis Data, ICT Research Center UNAS , 3 (2), 124–131. Google Scholar
Kartika,  Yessi,  Wahyuni,  Rahmi,  Sinaga,  Bornok,  &  Rajagukguk,  Juniastel.  (2019). Improving Math Creative Thinking Ability by using Math Adventure Educational Game  as  an  Interactive  Media. Journal  of  Physics:  Conference  Series , 1179 (1),
12078. IOP Publishing. Google Scholar
Kolinug, Monika Sutri, Ilat, Ventje Ilat, & Pinatik, Sherly. (2015). Analisis Pengelolaan Aset Tetap Pada Dinas Pendapatan Pengelolaan Keuangan Dan Aset Daerah Kota Tomohon. Jurnal  EMBA:  Jurnal  Riset  Ekonomi,  Manajemen,  Bisnis  Dan Akuntansi , 3 (1). Google Scholar
Lailia,  Dinar  Roudhotul,  Fahyuni,  Eni  Fariyatul,  &  Arifin,  Moch  Bahak  Udin  By.
(2021). Management Educational Information System  During Pandemic Covid-19 Through  Teachers’  Professionalism  and  Pedagogic. Nidhomul  Haq:  Jurnal Manajemen Pendidikan Islam , 6 (1), 144–162. Google Scholar
Manurung,  Restika,  Harahap,  Edi,  Tahrun,  Tahrun,  &  Suharyadi,  Aris.  (2020). Manajemen Sarana Prasarana di Sekolah Dasar Negeri 1 Kota Prabumulih. Jurnal Manajemen  Pendidikan:  Jurnal  Ilmiah  Administrasi,  Manajemen  Dan Kepemimpinan Pendidikan , 2 (2), 168–177. Google Scholar
Primayana,  Kadek  Hengki.  (2016).  Manajemen  Sumber  Daya  Manusia  Dalam Peningkatan  Mutu  Pendidikan  Di  Perguruan  Tinggi. Jurnal  Penjaminan  Mutu , 1 (2), 7–15. Google Scholar
Putra, Rahmad Syah, & Murniati, A. R. (2017). Strategi Peningkatan Mutu Pendidikan pada SMA Negeri 3 Meulaboh Kecamatan Johan Pahlawan Kabupaten Aceh Barat. Jurnal  Administrasi  Pendidikan:  Program  Pascasarjana  Unsyiah , 5 (3). Google

## Scholar
Raharjana,  Indra  Kharisma.  (2017). Pengembangan  Sistem  Informasi  Menggunakan Metodologi Agile . Deepublish. Google Scholar
Shahzad,  Muhammad  Wakil,  Burhan,  Muhammad,  Son,  Hyuk  Soo,  Oh,  Seung  Jin,  & Ng, Kim Choon. (2018). Desalination processes evaluation at common platform: a universal  performance  ratio  (UPR)  method. Applied  Thermal  Engineering , 134 , 62–67. Google Scholar
Copyright holder: Eva Agustina Suparti (2022)
First publication right: Syntax Literate: Jurnal Ilmiah Indonesia
This article is licensed under: