Cyberspace : Jurnal Pendidikan Teknologi Informasi Volume 3, Nomor 1, Maret 2019, 57-71

## PENGELOLAAN INFORMASI PENYELENGGARAAN
CONFERENCE TERPADU DI UIN AR-RANIRY BANDA ACEH DENGAN APLIKASI OPEN CONFERENCE SYSTEM (OCS)
Rahmad Ade Akbar 1 , Bustami Yusuf 2 , Masrura Mailany 3 1,2,3 Program Studi Pendidikan Teknologi Informasi, Fakultas Tarbiyah dan Keguruan, UIN Ar-Raniry, Address, Banda Aceh, 2311, Indonesia E-mail: rahmadadeakbar@gmail.com, bustamiyusoef@ar-raniry.ac.id, masrura.mailany@ar-raniry.ac.id

## Abstract
This research was motivated by information media in holding a conference at UIN Ar-Raniry  which  was  considered  to  be  still  less  effective  in  disseminating conference information to be  held. Information on organizing conferences in UIN Ar-Raniry  is  not  integrated  in  one  system  or  is  still  distributed  separately.  The application  of  the  Open  conference  system  (OCS)  as  an  integrated  media  for organizing  conference  information  in  UIN  Ar-Raniry  is  expected  to  have  a  very good  impact.  Open  Conference  System  (OCS)  is  an  open  source  Content Management  System  (CMS)  created  by  the  Public Knowledge  Project  (PKP)  and developed  again  by  researchers  using  the  Research  and  Development  (RnD) method  with  the  Extreme  Programming  development  method.  The  results  of  the development  of  this  system  are  tested  using  the  User  Acceptance  Test  (UAT) method  that  uses  the  Linkert  technique  as  the  scale.  This  test  involved  38 respondents  from  19  study  programs  throughout  the  faculties  at  Ar-Raniry  UIN. The  test  results  obtained  an  average  value  of  4.04  with  a  percentage  of  80.8% which means that respondents strongly agree with the system developed.
Keywords: Conference , OCS, UAT , Linkert , UIN Ar-Raniry

## Abstrak
Penelitian  ini  dilatar  belakangi  oleh  media  informasi  penyelenggaraan conference di  UIN  Ar-Raniry  yang  dianggap  masih  kurang  efektif  dalam  menyebarkan informasi conference yang  akan  diselenggarakan.  Informasi  penyelenggaraan conference yang ada di UIN Ar-Raniry tidak terpadu dalam satu sistem atau masih disebarkan  secara  terpisah.  Penerapan Open  conference  system  (OCS) sebagai media  informasi  penyelengaraan conference secara  terpadu  yang  ada  di  UIN Ar- Raniry  diharapkan  dapat  memberikan  dampak  yang  sangat  baik  dan  positif  untuk meningkatkan  daya  saing  serta  dapat  meningkatkan  pringkat  perguruan  tingi menjadi  lebih  berkualitas  baik.  OCS  merupakan  sebuah Content  Management System (CMS) open source yang di buat oleh Public Knowledge Project (PKP) dan dikembangkan  kembali  oleh  peneliti  dengan  menggunakan  metode Research  and Development (RnD)  dengan  metode  pengembangan Extreme  Programming. Hasil dari  pengembangan  system  ini  diuji  dengan  metode User  Acceptance  Test  (UAT) yang  menggunakan  teknik  Linkert  sebagai  skala  perhitungannya.  Pengujian  ini melibatkan  38  responden  dari  19  prodi  diseluruh  fakultas  yang  ada  di  UIN  Ar- Raniry.  Hasil  pengujian  tersebut  diperoleh  nilai  rata-rata  sebesar  4,04  dengan persentase  80,8%  yang  artinya  responden  sangat  setuju  dengan  sistem  yang dikembangkan.
Kata Kunci: Conference , OCS, UAT , Linkert , UIN Ar-Raniry

## PENGELOLAAN INFORMASI PENYELENGGARAAN CONFERENCE TERPADU DI UIN AR-RANIRY BANDA ACEH DENGAN APLIKASI OPEN CONFERENCE SYSTEM (OCS)

## 1. Pendahuluan
Perkembangan  dan  penerapan  Teknologi  Informasi  (TI)  saat  ini  memang  tidak dapat  dibendung  dan  dibatasi,  Teknologi  dapat  ditemukan  di  Setiap  kegiatan  yang dilakukan  dalam  kehidupan  sehari-hari  satunya  Teknologi  informasi.  Teknologi Informasi  dimanfaatkan  bukan  hanya  dalam  bidang  industri  namun  juga  ke  dalam bidang  perkantoran  dan  pendidikan.  Meningkatnya Integration  Internet  of  Everything ke  dalam  bidang  teknologi  informasi,  industri,  pendidikan,  politik  dan  bidang  lainnya telah  membangun  fondasi  untuk  memantapkan  revolusi  teknologi  dan  industri berikutnya menuju Teknologi Industri 4.0.
Definisi mengenai Teknologi Industri 4.0 sangat beragam. Kanselir jerman, Angela Merkel  yang  dikutip  dari  jurnalnya  Hoedi  Prasetyo  dan  Wahyudi  Sutopo  berpendapat bahwa  Industri  4.0  adalah  transformasi  atau  perubahan  komprehensif  dari  keseluruhan aspek produksi di industri melalui penggabungan teknologi digital dan internet dengan industri  konvensional[1].  Schlechtendahl  juga  menyebutkan  bahwa,  teknologi  industri 4.0  lebih  menekankan  definisi  kepada  unsur  kecepatan  dari  ketersediaan  informasi, yaitu sebuah lingkungan industri yang didalamnya mencakup seluruh entitas yang selalu terhubung dan mampu berbagi informasi satu dengan yang lain[2].
Teknologi  Industri  4.0  ini  juga  memberikan  dampak  yang  begitu  besar  bagi berkembangan  sistem  informasi.  Sistem  informasi  merupakan  suatu  alat  untuk menyajikan  informasi  dengan  cara  sedemikian  rupa  sehingga  bermanfaat  bagi penerimanya,  penerapan  dan  pemanfaatan  sistem  informasi  saat  ini  sangat menguntungkan  banyak  pihak  mulai  dari  perkantoran,  perusahaan,  dan  lembaga pendidikan  seperti  universitas.  Dari  segi  universitas  sekarang  ini  banyak  yang menggunakan  serta  memanfaatkan  sistem  informasi  untuk  menunjang  setiap  aktifitas akademisinya.  Sistem  informasi  yang  paling  sering  digunakan  oleh  Universitas  adalah sistem informasi yang berbasis Web [3].
Universitas  Islam  Negeri  Ar-Raniry  (UIN  Ar-Raniry)  merupakan  salah  satu universitas  yang  memanfaatkan  sistem  informasi  berbasis web dalam  mendukung kegiatan  akademiknya,  diantaranya Portal  Online (SIAKAD)  yang  berfungsi  untuk mempermudah mahasiswa dalam melihat transkrip nilai, pengisian Kartu Rencana Studi (KRS),  pencetakan  Kartu  Hasil  Studi  (KHS)  dan  melihat  jadwal  pembelajaran. Sedangkan  untuk  dosen  dapat  mempermudah  mengisi  penilaian  maupun  dalam bimbingan akademik online dengan mahasiswa.
UIN Ar-Raniry tidak terlepas  dari penyelenggaraan kegiatan, salah satunya  adalah conference yang diselenggarakan setiap tahun, mulai dari lembaga terkecil yaitu Prodi, Fakultas,  hingga  taraf  Universitas.  Berbagai  institusi  Pendidikan  dan  litbang  di Indonesia  berlomba-lomba  menyelenggarakan conference dan  pertemuan  ilmiah sejenisnya  guna  meningkatkan  kerjasama  penelitian  ataupun  kegiatan  ilmiah  lainnya, baik dalam skala nasional maupun internasional[4].
UIN  Ar-Raniry  Banda  Aceh  memiliki  beberapa  Prodi  yang  sudah  pernah menyelenggarakan conference diantaranya  yaitu  Prodi  Pendidikan  Biologi  dengan conference nya  yang  diberi  nama  BIOTIK,    Prodi  Pendidikan  Teknologi  Informasi dengan conference nya yang diberi nama ICITED ( International Conference Information Technology  Education ),  Prodi  Pendidikan  Bahasa Arab  dengan conference nya  PINBA dan  Prodi  pendidikan  Bahasa  Inggris  dengan conference nya  ARICIS  serta  beberapa Prodi  lainnya.  Kegiatan  tersebut  dilakukan  setiap  tahunnya,  namun  informasi

## RAHMAD ADE AKBAR, BUSTAMI YUSUF, MASRURA MAILANY
penyelenggaran yang dilakukan masih melalui media Website secara terpisah antar satu prodi  dengan  prodi  penyelenggara  lainnya  dengan  kata  lain  penyebaran  informasi penyelenggaraan conference tidak  terpadu  dalam  satu  sistem  informasi.  Proses penyebaran informasi conference tersebut  terkesan kurang  efektif  karena tidak terpadu dalam  satu  sistem  penyebaran  informasi conference di  UIN  Ar-Raniry.  Sehingga dibutuhkan sebuah sistem penyebaran informasi conference secara terpadu.
Berdasarkan  penjabaran  permasalahan  yang  telah  dijelaskan  di  atas  maka  peneliti ingin  melakukan  sebuah  penelitian  yang  dapat  menerapkan  serta  memudahkan penyampaian  informasi conference yang  ada  di  UIN  Ar-Raniry  secara  terpadu  dalam satu  sistem  menggunakan  aplikasi Open  Conference  System (OCS),  dengan  harapan penerapan  media  informasi conference akan  berkumpul  dalam  satu  sistem  informasi secara  terpadu  yang  dapat  meningkatkan  kualitas  penyelenggaraan conference diperguruan tinggi UIN Ar-Raniry.

## 2. Metodelogi Penelitian
Metode penelitian  yang  digunakan dalam penelitian ini adalah  Metode penelitian dan pengembangan  sistem atau dalam bahasa Inggrisnya dikenal dengan Research and Development (RnD). Research and Development (RnD) adalah metode penelitian yang digunakan  untuk  menghasilkan  produk  tertentu  dan  hingga  menguji  keefektifan  dari suatu produk tersebut.
Untuk  dapat  menghasilkan  produk  tertentu  digunakan  penelitian  yang  bersifat analisis kebutuhan dan menguji kefektifan produk supaya dapat berfungsi di masyarakat luas.  Oleh  karena  itu,  diperlukan  penelitian  untuk  menguji  kefektifan  produk  tersebut, sehingga metode yang digunakan adalah metode penelitian dan pengembangan[5].
Pada bab ini diuraikan secara sistematis mengenai tahapan-tahapan yang dilakukan dalam penelitian Penerapan Aplikasi Open Conference System (OCS) dalam Mengelola Informasi Penyelenggaraan Conference Secara Terpadu di Universitas Islam Negeri Ar- Raniry Banda Aceh.

## A. Kerangka Penelitian

## PENGELOLAAN INFORMASI PENYELENGGARAAN CONFERENCE TERPADU DI UIN AR-RANIRY BANDA ACEH DENGAN APLIKASI
OPEN CONFERENCE SYSTEM (OCS)
Secara  garis besar, kerangka tahapan penelitian  yang dilakukan  dibagi  menjadi 3 bagian,  yaitu  tahap  pengumpulan  data,  tahap  perencanaan  penelitan,  dan  tahap pengembangan  seperti  terlihat  pada  gambar  1.  Uraian  detail  penelitian  adalah  sebagai berikut:

## Tahap pengumpulan Data
Teknik pengumpulan data dilakukan sebagai berikut:

## a. Observasi (Pengamatan)
Observasi  dilakukan  dengan  melakukan  pengamatan  atau  peninjauan  langsung digedung  ICT  PTIPD  UIN  Ar-Raniry  sebagai  objek  penelitian  untuk  memperoleh informasi yang tepat.

## b. Wawancara ( Interview )
Teknik ini digunakan untuk mendapatkan data atau informasi yang berkaitan dengan sistem  informasi  penyelenggaraan conference yang  ada  di  UIN Ar-Raniry  selama  ini. Wawancara yang sering juga disebut dengan Kuesioner lisan, adalah sebuah dialog yang dilakukan  oleh  pewawancara  ( interviewer )[6].  Wawancara  dilakukan  dengan  bertemu Kepala  PTIPD  UIN  Ar-Raniry  yaitu  Bapak  Ghufran  Ibnu  Yasa,  M.T  yang  bertindak sebagai ahli media dalam penelitian ini.

## c. Studi Literatur
Studi literatur dilakukan terhadap teori yang mendukung penelitian yang berasal dari berbagai  referensi  seperti  jurnal  penelitian,  sumber-  sumber  media  cetak,  elektronik, serta sumber lain yang berkaitan dengan materi penulisan skripsi ini.

## Tahap Perencanaan Penelitian

## a. Perumusan Masalah
Perumusan  masalah  yang  akan  diangkat  dalam  penelitian  ini  adalah  bagaimana proses  penerapan  aplikasi Open  Conference  System  (OCS) dalam  mengelola  informasi penyelenggaraan conference secara  terpadu  di  Universitas  Islam  Negeri  Ar-Raniry Banda Aceh.

## b. Penentuan Tujuan Penelitian
Berdasarkan  perumusan  masalah  sebelumnya,  maka  ditentukan  tujuan  yang  akan dicapai  dari  penelitian  ini.  Pada  tujuan  ini  ditentukan  target  yang  ingin  dicapai, berkaitan dengan permasalahan-permasalahan yang sudah didefinisikan sebelumnya.

## Tahap Pengembangan Sistem
Dalam  membangun  perangkat  lunak, software  developer seringkali  menemui kesulitan  untuk  menemukan  metode  pemodelan  yang  baik.  Metode  pemodelan  yang baik adalah metode yang dapat menjamin kebutuhan klien terpenuhi. Sebelum era 2000- an, sudah dikenal metodologi waterfall, spiral model, Rapid Application Development,

## RAHMAD ADE AKBAR, BUSTAMI YUSUF, MASRURA MAILANY
dll.  Namun  metode  tersebut  bersifat  kaku,  sehingga  menghambat  perkembangan perangkat  lunak. Agile  Methods menghadirkan  metodologi  baru  yang  sangat  fleksibel terhadap  perubahan-perubahan  yang  terjadi  selama  pengembangan  perangkat  lunak, sehingga  membuat  pengembangan  perangkat  lunak  dapat  berhasil  dengan  baik  serta sesuai  dengan  keinginan  klien[7].  Salah  satu Agile  Methods adalah Extreme Programming atau disebut juga dengan XP[8]. XP digunakan untuk mengatasi masalah requirements  yang  tidak  jelas  dan  sering  diubah-ubah  ( vague  and  volatile requirements ).  Adapun  tahapan  dalam  XP  Programming  dapat  dilihat  pada  gambar  2 dibawah ini[9]:
Gambar  2 Tahapan Dalam XP Programming (Keina,2013)

## B. Tempat, Populasi dan Sampel Penelitian
Pengambilan  data  terkait  variabel  penelitian  dilakukan  di  UIN  Ar-Raniry,  yaitu pada  9  Fakultas,  masing-masing  Fakultas  diambil  hanya  2  Prodi,  kecuali  Fakultas Tarbiyah  dan  Keguruan  sebanyak  4  Prodi  serta  Fakultas  Psikologi  sebanyak  1  Prodi, yaitu Prodi Psikologi. Setiap Prodi diambil 2 responden yaitu, ketua Prodi dan sekretaris Prodi atau ketua panitia conference di Prodi tersebut, sehingga total seluruh responden adalah 38 responden. Lebih lengkapnya dapat dilihat pada tabel 1 dibawah ini.

## Tabel 1 Tabel Responden
No Nama Fakultas Prodi Responden 1. Tarbiyah dan Keguruan PTI, PBI, PBA, PBL 8 2. Ushuluddin dan Filsafat AFI, Sosiologi Agama 4 3. Dakwah dan Komunikasi MD, BKI 4 4. Adab dan Humaniora SKI, BSA 4 5. Ekonomi dan Bisnis Islam ES, D-III Perbankan Syariah 4 6. Sains dan Teknologi Teknologi Informasi, Arsitek 4 7. Ilmu Sosial dan Ilmu Pemerintahan Ilmu Politik, IAN 4 8. Psikologi Psikologi 2 9. Syariah dan Hukum HTN, HES 4 Jumlah Total 38

## C. Instrumen Penelitian
Instrumen penelitian adalah suatu alat yang digunakan untuk mengukur fenomena alam maupun sosial yang diamati[5]. Instrumen penelitian pada penelitian ini digunakan untuk  menguji  penerimaan  pengguna  terhadap  sistem  yang  telah  dibangun.  Instrumen

## PENGELOLAAN INFORMASI PENYELENGGARAAN CONFERENCE TERPADU DI UIN AR-RANIRY BANDA ACEH DENGAN APLIKASI
OPEN CONFERENCE SYSTEM (OCS)
penelitian  yang  dibagikan  adalah  berupa  kuesioner.  Adapun  aspek  yang  akan  menjadi penilaian dalam kuesioner terhadap sistem tersebut  ada 3 hal,  yaitu  aspek kebahasaan, aspek tampilan, dan aspek keterlaksanaan. Dapat dilihat pula pada tabel 2.
Tabel  2 Tabel Aspek Penilaian No. Aspek Penilaian No. Item 1 Aspek Kebahasaan 1, 2, 3,4,5 2 Aspek Tampilan 6, 7, 8, 9,10,11 3 Aspek Keterlaksanaan 12, 13, 14, 15
Kuesioner terdiri dari 15 pertanyaan dengan sistem penskoran menggunakan skala pengukuran  mengguakan  teknik Likert. Skor  serta  keterangan  pilihan  jawaban  untuk kuesioner ini dapat dilihat pada tabel 3. berikut:
Tabel 3 . Skor Jawaban Skor Keterangan 5 Sangat : Setuju/Sesuai 4 Setuju/Sesuai 3 Cukup : Setuju/Sesuai 2 Tidak   : Setuju/Sesuai 1 Sangat : Tidak Setuju /Tidak Sesuai
Untuk mengetahui seberapa besar penerimaan pengguna terhadap sistem yang diuji dapat diolah melalui rumus sebagai berikut:
(1)
P = Harga Persentase F = Frekuensi Jawaban Operator N = Jumlah Operator
Kriteria  skor  rata-rata  untuk  respon  pengguna  terhadap  pengujian  sistem  dapat dilihat pada tabel 4 adalah sebagai berikut:
Tabel 4 Persentase Jawaban
Persentase Keterangan 80 % - 100 % Sangat : Setuju/ Sesuai 60 % - 79,99 % Setuju/Sesuai 40 % - 59,99 % Cukup: Setuju/ Sesuai 20 % - 39,99 % Tidak   : Setuju/ Sesuai 0 % - 19,99 % Sangat: Tidak Setuju/Tidak Sesuai

## D. Teknik Pengambilan Sampel
Dalam  penelitian  ini  teknik  pengambilan  sampel  yang  digunakan  adalah  dengan Random Sampling . Random Sampling adalah teknik pengambilan sampel dimana semua individu  dalam  populasi  baik  secara  sendiri-sendiri  atau  bersamasama  diberi kesempatan yang sama untuk dipilih sebagai anggota sampel[5].

## RAHMAD ADE AKBAR, BUSTAMI YUSUF, MASRURA MAILANY
3. Hasil dan Pembahasan

## Hasil Analisis Data Awal
Setelah  dilakukan  analisis  data  awal  dengan  beberapa  tahapan,  maka  penelitian dan  pengembangan  yang  dilakukan  ini  memiliki  tujuan  untuk  menghasilkan  sebuah sistem informasi conference menggunakan Open Conference System (OCS) yang dapat membantu memudahkan lembaga Prodi, Fakultas dan Universitas dalam menyampaiaan informasi conference yang  diselenggarakan  di  UIN  Ar-Raniry  setiap  tahunnya  secara terpadu dan terintegrasi dalam satu sistem.
Sistem ini dikembangkan untuk memudahkan penyampaian informasi conference yang  ada  di  UIN  Ar-Raniry  secara  terpadu  dalam  satu  sistem  menggunakan  aplikasi Open Conference System (OCS), dengan harapan penerapan media informasi conference akan berkumpul dalam satu sistem, dari yang awalnya disebarkan secara terpisah-pisah dan  manual  menjadi  terpadu,  dengan  adanya  sistem  ini  juga  diharapkan  dapat meningkatkan  kualitas  penyelenggaraan conference diperguruan  tinggi  UIN Ar-Raniry dan dapat meningkatkan ranking Universitas versi webometrics .

## Permodelan Sistem
Gambaran  Umum  Alur  Kerja  Aplikasi Open  Conference  System (OCS). Pengamatan dan analisis terhadap kasus yang sedang berjalan dilakukan dengan tujuan untuk  mengetahui  proses  kerja  yang  sedang  berjalan.  Penerapan  Aplikasi Open Conference  Sistem (OCS)  sebagai  sistem  informasi  penyelenggaraan conference yang ada  di  UIN  Ar-Raniry  juga  memiliki  alur  kerjanya  sendiri.  Adapun  gambaran  alur kinerja sistem yang diterapkan bisa dilihat pada gambar 2.
Berdasarkan alur kinerja sistem dapat disimpulkan, terdapat 6 kategori pengguna yang  dibagi  berdasarkan  fungsi  masing-masing.  Seluruh  kategori  tersebut  terdiri  dari Super Admin, Manager Conference, Direktur Conference, Reviewer, Author dan Reader.

## PENGELOLAAN INFORMASI PENYELENGGARAAN CONFERENCE TERPADU DI UIN AR-RANIRY BANDA ACEH DENGAN APLIKASI
OPEN CONFERENCE SYSTEM (OCS)
Gambar 3 Alur kinerja system OCS

## Hasil Pengembangan Sistem
Adapun  tampilan  dari Open  Conference  System (OCS)  sebelum  dikembangkan dapat dilihat pada gambar 3, di bawah ini.
Gambar 4 Tampilan Open Conference System (OCS) sebelum dikembangkan
Adapun  hasil  tampilan  dari  pengembangan  aplikasi Open  Conference  System (OCS)  sebagai  sistem  informasi  penyelenggaraan conference di  UIN Ar-Raniry  adalah sebagai berikut:

## RAHMAD ADE AKBAR, BUSTAMI YUSUF, MASRURA MAILANY
Gambar 5 . Tampilan Awal Sistem
Pada  Gambar  4.  merupakan  gambar  tampilan  awal  sistem  yang  sudah  di kembangkan  dan  pada  tampilan  ini  ada  beberapa  informasi conference yang  sudah peneliti inputkan sesuai dengan conference yang sudah diselenggarakan.

## Hasil Uji Validitas dan Reabilitas

## Uji Validitas
Istilah kriteria pengujian untuk menentukan validnya sebuah instrument penelitian apabila  harga sama  dengan  atau  lebih  besar  dari  harga pada  taraf signifikansi 5% (0,05). Dan sebaliknya jika harga
lebih kecil dari harga
pada  taraf  signifikansi  5%  (0,05),  maka  butir instrument yang  dimaksud  tidak  valid. Pada  pengujian  validitas  ini  peneliti  menggunakan  dua  arah  ( two  tailed )  dengan  taraf signifikansi 5% atau (0,05) dikarenakan data yang didapat sudah diyakini mendapatkan keputusan 95% tingkat kepercayaan dan taraf kesalahan  yang sedang atau tidak terlalu memiliki  resiko  kesalahan  yang  begitu  besar  maka  untuk  pengujian  dua  arah,  dan menggunakan  signifikansi  sebesar  5%,  signifikansi  akan  dilihat  dari  nilai  signifikansi output, di bawah 0,05 (hipotesis diterima) atau di atas 0,05 (hipotesis ditolak).
Hasil  uji  validitas  yang  didapatkan  dengan  taraf  signifikan  5%  dan  responden  38 Responden, dengan rumus df = n - 2 maka df = 38 – 2 = 36, dan diperoleh nilai = 0,320  dengan  pertanyaan  yang  berjumlah  15  soal,  untuk  lebih  jelas  dapat  dilihat  pada tabel 5.
Tabel 5 . Uji Validitas Kuesioner No Soal Keterangan 1 0,320 0,545 Valid 2 0,320 0,643 Valid 3 0,320 0,698 Valid 4 0,320 0,764 Valid 5 0,320 0,760 Valid 6 0,320 0,683 Valid 7 0,320 0,732 Valid 8 0,320 0,532 Valid 9 0,320 0,776 Valid

## PENGELOLAAN INFORMASI PENYELENGGARAAN CONFERENCE TERPADU DI UIN AR-RANIRY BANDA ACEH DENGAN APLIKASI OPEN CONFERENCE SYSTEM (OCS)
No Soal Keterangan 10 0,320 0,800 Valid 11 0,320 0,722 Valid 12 0,320 0,781 Valid 13 0,320 0,658 Valid 14 0,320 0,646 Valid 15 0,320 0,637 Valid

## Uji Reabilitas
Kriteria  pengujian  Uji  Reliabilitas  adalah  jika  nilai  Cronbach Alpha  >  0,6  maka instrument  dikatakan  reliabel  dan  sebaliknya  jika  nilai  Cronbach  Alpha  <  0,6  maka instrument dikatakan reliabel . Dan hasil pengujian dapat dilihat pada tabel dibawah ini :

## Tabel 6 Processing Summary
Case Processing Summary N % Cases Valid 38 100.0 Excluded a 0 .0 Total 38 100.0
a. Listwise deletion based on all variables in the procedure.
Tabel 6 diatas menjelaskan jumlah dari responden yang di proses untuk didapatkan data validitasnya.
Tabel 7 Statistik Soal Item-Total Statistics Scale Mean if Item Deleted Scale Variance if Item Deleted Corrected Item-Total Correlation Cronbach's Alpha if Item Deleted soal_1 56.42 68.791 .485 .921 soal_2 56.47 67.499 .592 .918 soal_3 56.55 66.146 .648 .916 soal_4 56.42 64.899 .721 .914 soal_5 56.53 65.553 .719 .914 soal_6 56.79 65.360 .624 .917 soal_7 56.47 64.526 .679 .915 soal_8 56.71 68.968 .471 .921 soal_9 56.68 62.762 .725 .914 soal_10 56.63 63.752 .760 .913 soal_11 56.53 65.661 .674 .916 soal_12 56.61 63.489 .735 .913 soal_13 56.50 64.635 .586 .919 soal_14 56.37 66.347 .586 .918 soal_15 56.79 64.982 .561 .920

## RAHMAD ADE AKBAR, BUSTAMI YUSUF, MASRURA MAILANY
Tabel 8 Statistik Reliabilitas Reliability Statistics Cronbach's Alpha N of Items .922 15
Tabel  diatas  menjelaskan  bahwa  total  dari  15  soal  didapatkan  hasil  0,922  yang menyatakan bahwa data reliabel
Tabel 9 Uji Reliabilitas r table r hitung (Cronbach‟s Alpha) Keterangan 0,320 0,922 Reliabel
Berdasarkan  dari  hasil  analisis  menunjukkan  bahwa  alat  ukur  variabel  penerapan sistem mempunyai angka reliabel  yang sangat tinggi dengan nilai koefisien cronbach‟s alpha  sebesar  0,922  yang  lebih  besar  dari  0,6,  maka  dapat  diambil  kesimpulan  bahwa instrumen tersebut reliabel dan dapat digunakan sebagai alat pengumpulan data.

## Implementasi
Tahapan  impementasi  adalah  dimana  aplikasi  ini  diujicobakan  kepada  pengguna dalam hal ini yang menjadi penggunanya adalah seluruh Lembaga yang ada di UIN Ar- Raniry  baik  Prodi  maupun  Fakultas  yang  menyelenggarakan conference nasional ataupun  internasional.  Pengguna  dapat  dengan  mudah  menggunakan  dan  menjalankan sistem  karena  sistem  sudah  diupload  kedalam server Universitas  dan  menjadi subdomain dari domain Universitas  sendiri.  Adapun  link  dari  sistem  ini  adalah http:// conference .ar-raniry.ac.id/.

## Evaluasi Pengguna
1. Penilaian Aspek Kebahasaan Sistem
Penilaian dari segi aspek kebahasaan dapat dilihat pada tabel 10 dibawah ini.
Tabel 10 tabel Aspek Kebahasaan
Aspek Kebahasaan Penialaian Persentase Per Soal (%) Rata-Rata Persentase (%) No Soal SS (5) S (4) KS (3) TS (2) STS (1) Soal 1 12 22 3 1 0 83,7 82,5
Soal 2 11 22 4 1 0 82,6 Soal 3 11 19 7 1 0 81,1 Soal 4 16 13 9 0 0 83,7 Soal 5 12 17 9 0 0 81,6 Jumlah 62 93 32 3
0 412,6

## PENGELOLAAN INFORMASI PENYELENGGARAAN CONFERENCE TERPADU DI UIN AR-RANIRY BANDA ACEH DENGAN APLIKASI
OPEN CONFERENCE SYSTEM (OCS)
Pada  aspek  kebahasaaan  terdapat  5  soal  yang  menjadi  item  aspek  indikator  dan masing-  masing  memiliki  5  kriteria  penilaian  yaitu  Sangat  Setuju  (SS),  Setuju  (S), Kurang  Setuju  (KS),  Tidak  Setuju  (TS)  dan  Sangat  Tidak  Setuju  (STS).  Dari  jumlah total  penilaian  yang  telah  dijabarkan  maka  hasil  rata-rata  persentase  yang  dihasilkan pada aspek kebahasaan yaitu sebesar 82,5 % yang menunjukkan bahwa user menerima dengan penerimaan Sangat Setuju/sesuai.

## 2. Penilaian Aspek Tampilan Sistem
Penilaian dari segi aspek kebahasaan dapat dilihat pada tabel 11 dibawah ini.

## Tabel 11 Tabel Aspek Tampilan
Aspek Tampilan Penialaian No Soal 5 4 3 2 1 Persentase Per Soal (%) Rata-Rata Persentase (%) Soal 6 8 18 9 3 0 76,3 79,4 Soal 7 14 17 6 0 1 82,6 Soal 8 6 23 8 1 0 77,9 Soal 9 13 12 10 3 0 78,4 Soal 10 11 17 8 2 0 79,5 Soal 11 12 18 7 1 0 81,6 Jumlah 64 105 48 10 1 476,3
Pada  aspek  Tampilan  terdapat  6  soal  yang  menjadi  item  aspek  indikator  dan masing-  masing  memiliki  5  kriteria  penilaian  yaitu  Sangat  Setuju  (SS),  Setuju  (S), Kurang  Setuju  (KS),  Tidak  Setuju  (TS)  dan  Sangat  Tidak  Setuju  (STS).  Dari  jumlah total  penilaian  yang  telah  dijabarkan  maka  hasil  rata-rata  persentase  yang  dihasilkan pada aspek kebahasaan yaitu sebesar 79,4 % yang menunjukkan bahwa user menerima dengan penerimaan Setuju/sesuai.

## 3. Penilaian Aspek Keterlaksanaan Sistem
Penilaian dari segi aspek kebahasaan dapat dilihat pada tabel 12.
Tabel 12 Tabel Aspek Keterlaksanaan
Aspek Keterlaksanaan No Soal
Penialaian
Persentase (%) Rata-Rata Persentase (%) 5 4 3 2  1 Soal 12 13 14 9 2  0 80,0 80,8
Soal 13 15 16 4 2  1 82,1 Soal 14 17 14 6 1  0 84,7 Soal 15 10 15 10 2  1 76,3 Jumlah 55 59 29 7  2 323,2
Pada aspek keterlaksanaan terdapat 4 soal yang menjadi item aspek indikator dan masing-  masing  memiliki  5  kriteria  penilaian  yaitu  Sangat  Setuju  (SS),  Setuju  (S), Kurang  Setuju  (KS),  Tidak  Setuju  (TS)  dan  Sangat  Tidak  Setuju  (STS).  Dari  jumlah total  penilaian  yang  telah  dijabarkan  maka  hasil  rata-rata  persentase  yang  dihasilkan pada aspek kebahasaan yaitu sebesar 80,8 % yang menunjukkan bahwa user menerima

## RAHMAD ADE AKBAR, BUSTAMI YUSUF, MASRURA MAILANY
dengan penerimaan Sangat Setuju/Sesuai.

## 4. Evaluasi Keseluruhan Sistem
Berdasarkan  tabel  13  hasil  persentase  data  kuesioner  menunjukkan  bahwa  setiap butir  soal,  pengguna  memberikan  respon  yang  positif  terhadap  sistem  yang dikembangkan,  nilai  rata-rata  yang  diperoleh  adalah  sebesar  4,04  dengan  persentase 80,8%  yang  artinya  sangat  setuju  atau  sangat  sesuai  untuk  aplikasi  diterapkan,  maka dapat  disimpulkan  bahwa  pengguna  menerima  penerapan  aplikasi Open  conference system (OCS)  sebagai  sistem  penyebaran  informasi conference terpadu  di  UIN  Ar- Raniry, hal ini dibuktikan dengan hasil data pengujian sistem yang telah diperoleh.
Tabel 13 Tabel Penerimaan Sistem
No Pertanyaan Total Skor Rata- rata Persentase (%) Keterangan 1. Aspek Kebahasaan Q1 159 4,18 83,7 Sangat: Setuju/sesuai 2. Q2 157 4,13 82,6 Sangat: Setuju/sesuai 3. Q3 154 4,05 81,1 Sangat: Setuju/sesuai 4. Q4 159 4,18 83,7 Sangat: Setuju/sesuai 5. 155 4,08 81,6 Sangat: Setuju/sesuai 6. Aspek Tampilan Q6 145 3,82 76,3 Setuju/sesuai 7. Q7 157 4,13 82,6 Sangat: Setuju/sesuai 8. Q8 148 3,89 77,9 Setuju/sesuai 9. Q9 149 3,92 78,4 Setuju/sesuai 10. Q10  151 3,97 79,5 Setuju/sesuai 11. Q11  155 4,08 81,6 Sangat: Setuju/sesuai 12. Aspek Keterlaksanaan Q12  152 4,00 80,0 Sangat: Setuju/sesuai 13. Q13  156 4,11 82,1 Sangat: Setuju/sesuai 14. Q14  161 4,24 84,7 Sangat: Setuju/sesuai 15. Q15  145 3,82 76,3 Setuju/sesuai Jumlah Total 2303 60,61 1212,1 Sangat: Setuju/sesuai Rata – Rata 4,04 80,8
Dengan adanya penerapan aplikasi Open conference system (OCS) sebagai media informasi conference di  UIN Ar-Raniry  memberikan  kemudahan  bagi  pengguna,  baik dari  pihak  Prodi,  Fakultas  maupun  pihak  UIN  Ar-Raniry  dalam  menyebarkan  dan mempromosikan conference yang diselenggarakan kepada pihak dalam negeri maupun luar  negeri.  Penelitian  ini  juga  dapat  dijadikan  sebagai  rujukan  oleh  perguruan  tinggi lain  atau  instansi  terkait  dalam  upaya  menerapkan  aplikasi open  conference  system sebagai  media  informasi  penyelenggaraan conference secara  terpadu.  Hasil  rata-rata persentase  dari  pengujian  menyatakan  sistem  berada  pada  kategori  Sangat  sesuai. Pengguna menerima dengan baik sistem yang telah dibangun dan mengharapkan sistem tersebut dapat segera digunakan secara resmi di UIN Ar-Raniry Banda Aceh.

## 4. Kesimpulan
Adapun  kesimpulan  yang  dapat  diambil  berdasarkan  pembahasan  yang  telah dijabarkan sebelumnya pada penelitian ini adalah sebagai berikut:

## PENGELOLAAN INFORMASI PENYELENGGARAAN CONFERENCE TERPADU DI UIN AR-RANIRY BANDA ACEH DENGAN APLIKASI OPEN CONFERENCE SYSTEM (OCS)
1. Penerapan  Sistem  informasi  penyelenggaraan conference di  UIN  Ar-Raniry  ini menggunakan Content  Management  System (CMS)  Open  Source  yang  telah disediakan  oleh Public  Knowledge  Project (PKP)  yaitu Open  Conference  System (OCS)  dengan  metode  pengembangan  menggunakan  metode Research  and Development (RnD) dengan pendekatan kuatitatif.
2. Dengan  adanya Open  Conference  System (OCS)  sebagai  media  informasi penyelenggaraan conference diharapkan dapat  meningkatkan kualitas dan akreditasi perguruan tinggi  baik  dari segi  akademik, penelitian dan kerjasama antar  perguruan tinggi nasional maupun internasional yang ada menjadi lebih baik.
Setelah  dilakukan  pengujian User  Acceptend  Test  (UAT) atau  pengujian penerimaan  pengguna  terhadap  penerapan Open  Conference  System (OCS)  sebagai sistem  informasi  penyelenggaraan  conference  secara  terpadu    yang  diterapkan  di  UIN Ar-Raniry,  maka  didapatkan  hasil  persentase  data  kuesioner  berdasarkan  setiap  butir soal  menunjukkan  bahwa,  pengguna  memberikan  respon  yang  positif  terhadap  sistem yang  akan  diterapkan,  nilai  rata-rata  penerimaan  yang  diperoleh  adalah  sebesar  4,04 dengan  persentase  80,8%  dari  38  responden,  yang  artinya  sangat  setuju  atau  sangat sesuai untuk aplikasi diterapkan. Degan persentase masing-masing aspek penilaian yaitu dengan  aspek  kebahasaan  82,5%,  aspek  tampilan  79,4%,  dan  aspek  keterlaksanaan 80,8%.  Maka  dengan  semua  data  dan  hasil  yang  telah  diperoleh  dapat  disimpulkan bahwa  pengguna  menerima  diterapkannya  Aplikasi Open  Conference  System (OCS) dalam  mengelola  informasi  penyelenggaraan  conference  secara  terpadu  di  UIN  Ar- Raniry Banda Aceh.

## Daftar Pustaka
[1] Prasetyo, Hoedi & Wahyudi Sutopo. Industri 4.0: Telaah Klasifikasi Aspek Dan Arah  Perkembangan  Riset .  Surakarta  :Program  Studi  Teknik  Mekatronika, Politeknik ATMI Surakarta.
[2] Schlechtendahl,  dkk.  2015.  Making  existing  production  systems  Industry  4.0- ready. Production Engineering, Vol. 9, Issue.1, pp.143-148.
[3] Firdaus,  Ana  Darul,  Dkk.  2017. Sistem  Informasi  Penggunaan  Ruang  Kuliah Pada  Universitas  Wahid  Hasyim  Berbasis  Web. Jurusan  Teknik  Informatika, FTI Universitas Wahid Hasyim
[4] Nashihuddin,  Wahid  &  Dwi  Ridho  Aulianto.  2017.  Pengelolaan  E-Conference dengan  AplikasOpen  conference  system:  Upaya  Pengembangan  Penerbitan Prosiding  Online  di  Indonesia.  Jakarta  Selatan  :  Pusat  Dokumentasi  dan Informasi Ilmiah – LIPI.
[5] Sugiyono.  2009.  Metode  Penelitian  Pendidikan.  Pendekatan  Kuantitatif, kualitatif,dan R&D. Bandung: Alfabeta.

## RAHMAD ADE AKBAR, BUSTAMI YUSUF, MASRURA MAILANY
[6] Arikunto, S. 2009. Prosedur Penelitian Suatu Pendekatan Praktik. Edisi Revisi 6. Jakarta : Rineka Cipta.
[7] Hendrik.  2009. Requirements  Management  pada  Extreme  Programming , Jakarta: Universitas Bina Nusantara.
[8] Widodo.  2008.  Extreme  Programming:  Pengembangan  Perangkat  Lunak  Semi Formal. Jakarta: Universitas Negeri Jakarta.
[9] 9 Extreme Programming. Extrame Programming.
http://www.extremeprogramming.org/ (Diakses tanggal 20 Des 2018).