Alignment: Journal of Administration and Educational Management Volume 1, Nomor 2, Desember 2018 e-ISSN : 2598-5159 p-ISSN : 2598-0742 DOI : https://doi.org/10.31539/alignment.v1i2.346

## PENGELOLAAN SANTRI DI SEKOLAH MENENGAH ATAS  PONDOK PESANTREN MODERN AL-IKHLAS LUBUKLINGGAU
Hamdan STKIP PGRI Lubuklinggau Hamdangh123@gmail.com

## ABSTRAK
Tujuan penelitian untuk megetahui pengelolaan santri di Sekolah Menengah Atas Pondok  Pesantren  Modern  Al-Ikhlas  Lubuklinggau.  Metode  yang  digunakan dalam  penelitian  ini  adalah  metode  penelitian  deskriptif  dengan  pendekatan kualitatif.  Hasil  penelitian,  pengelolaan  santri  dimulai  dari  pembentukan  panitia, penyebaran  brosur,  seleksi    penerimaan  santri  baru,  pengasuhan  santri  di  asrama dan  administrasi  santri.  Semua  komponen  pengelolaan  tersebut  telah  dikelola sesuai  dengan  fungsi-fungsi  manajemen.  Simpulan,  pengelolaan  santri  meliputi; pengelolaan  input  santri,  pengawasan,  mematuhi  tata  tertib,  metode  (tilawah, tazkiyah dan ta`limah).
Kata Kunci: Pengelolaan, Santri, Pondok Pesantren

## ABSTRACT
The  aim  of  the  study  was  to  know  the  islamic  boarding  school  students management  in  modern  Islamic  senior  high  school  Al-Ikhlas  Lubuklinggau.  The method used was qualitative descriptive method. The results presented committees formation, brochures distribution, new students selection, students guidance, and students  administration.  The  whole  elements  were  organized  well  based  on  the function. In conclusion, students management include students input management, supervising,  obeying  the  rules,  the  teaching  methods  (tilawah,  tazkiyah  and ta`limah).
Keywords: Management, Student, Islamic Boarding School Students

## PENDAHULUAN
Memasuki  abad  XXI  ditandai  dengan  era  globalisasi  yang  di  dalamnya merupakan  dunia  informasi,  proses  komunikasi  berjalan  semakin  intensid sehingga  batas-batas  negara  tidak  lagi  menjadi  penghalang  dalam  proses transformasi  teknologi  dan  informasi.  Dunia  pada  abad  ini  akan  mengalami transformasi  dalam  segala  aspek  kehidupan  manusia,  social,  budaya  dan  politik. Proses  transformasi  itu  dapat  dirangkum  dengan  istilah  globalisasi.  Dalam  era globalisasi  ini  kehidupan  umat  manusia,  sebagian  sudah  dapat  diramalkan arahnya,  namun  sebagian  besar  masih  merupakan  teka-teki.  Banyak  pakar  telah menelaah  globalisasi,  seperti  Ali  (2003)  yang  mengidentifikasi  enam  kekuatan yang mendorong proses tersebut, yaitu : globalisasi dari proses industrialisasi dan teknologi, globalisasi keuangan, komunikasi dan informasi, globalisasi kekaryaan, pekerjaan  dan  migrasi,    globalisasi  efek  polusi  biosfer  terhadap  kehidupan manusia,  globalisasi  dari  perdagangan  persenjataan  dan    globalisasi  kebudayaan, konsumsi dan media massa.
Pendidikan merupakan salah satu kebutuhan pokok manusia dan merupakan pembeda  antara  makhluk-makhluk  lainnya  yang  hidup  di  dunia  ini.  Pendidikan dilakukan  dengan  tujuan  tertentu  sesuai  dengan  cita-cita  masyarakat  yang membentuknya sehingga selesai pendidikan diharapkan anak didik telah memiliki kemampuan, keterampilan dan kesiapan untuk bersaing dimasa yang akan datang.
Pendidikan  sumber  daya  manusia  mempunyai  peranan  penting  bagi kesuksesan dan kesinambungan bangsa Indonesia. Oleh karena itu pendidikan dan peningkatan  kualitas  sumber  daya  manusia  Indonesia  mutlak  diperlukan. Pendidikan  memiliki  posisi  strategis  dalam  pembangunan  sumber  daya  manusia, pendidikan  pada  dasarnya  merupakan  proses  pencerdasan  kehidupan  bangsa  dan pengembangan manusia seutuhnya.
Tujuan yang hendak dicapai dalam pendidikan Islam terdiri dari tiga aspek yaitu pertama aspek individu yang berkaitan dengan pribadi dan pelajaran mereka berikut  perubahan  tingkah  laku  yang  diupayakan  dalam  pendidikan  itu.  Kedua, aspek social, berkaitan dengan kehidupan masyarakat secara keseluruhan. Ketiga, aspek profesional yang berkaitan dengan pendidikan dan pengajaran sebagai ilmu, senior, profesi dan sebagai suatu aktivitas dalam masyarakat (Yunus, 1990) .
Sejak  kedatangannya  di  Indonesia  Islam  telah  menggunakan  dakwah  dan pendidikan sebagai sarana untuk mensosialisasikan ke tengah masyarakat. Dalam proses  mensosialisasikan  Islam  melalui  pendidikan  selain  didukung  oleh masyarakat  sendiri  juga  didukung  oleh  Pemerintah  atau  sekurang-kurangnya mendapatkan bantuan dari Pemerintah (Ghozali, 2000)
Keberadaan  pondok  pesantren  sebagai  lembaga  pendidikan  Islam  tertua  di Indonesia  telah  berkembang  sejak  masa  penyebaran  Islam  dan  telah  banyak berperan  dalam  mencerdaskan  kehidupan  masyarakat.  Sejalan  perkembangan pondok  pesantren  menunjukkan  bahwa  lembaga  ini  tetap  eksis  dan  konsisten
sehingga  dari  pesantren  lahirlan  para  kader  ulama,  guru  agama,  mubalig  yang sangat dibutuhkan di masyarakat.
Perubahan  besar  yang  berjalan  dengan  teramat  cepat  melanda  kehidupan masyarakat  bangsa, dan  Negara tersebut  yang memaksa kita mempersiapkan diri agar dapat tetap survive dalam kehidupan global yang penuh persaingan sehingga menuntut  kerja  keras  dan  hasil  kerja  yang  berkualitas  tinggi,  tetapi  juga bagaimana  kita  mengembangkan  jati  diri  atau  identitas  kita  sebagai  bangasa Indonesia.  Hal  ini  menuntut  kita  mempunyai  wawasan  masa  depan,  yaitu berwawasan  abad  XXI.  Masa  depan  bukan  sesuatu  yang  menakutkan  sehingga harus  dihindari,  tetapi  merupakan  peluang  untuk  meningkatkan  taraf  kehidupan kita  asal  kita  siap  menghadapinya.  Menghadapi  era  globalisasi  diperlukan  visi yang  dapat  mengarahkan  misi,  rencana  dan  segala  ikhtiar.  Minimal  ada  enam komponen yang akan menentukan perubahan yaitu :  adanya visi yang jelas, misi merupakan  rumusan  langkah-langkah  kunci  untuk  mulai  melakukan  inisiatif, mengevaluasi  dan  mempertajam  bentuk  kegiatan  untuk  mencapai  tujuan  yang ditetapkan dalam visi, rencana kerja, sumber daya,  keterampilan profesional dan motivasi dan insentif.
Peningkatan  kemampuan  intelektual  termasuk  penguasaan,  penerapan  dan pengembangan ilmu  pengetahuan serta teknologi  agar penguasaan tersebut  dapat meningkatkan  kualitas  hidup  manusia  Indonesia.  Selanjutnya  manusia  Indonesia yang  berkualitas  mempunyai  daya  saing  yang  tinggi  di  tengah-tengah  kehidupan global. Sudah tentu penguasaan intelektual tersebut selalu harus seimbang dengan peningkatan  kemampuan  etis  dan  moral  serta  agama  sebagai  sumber  nilai-nilai etika moral.
Lembaga  pendidikan  pesantren  sangat  relevan  untuk  mewujudkan  tujuan pendidikan  nasional  tersebut,  karena  selama  ini  lembaga  pendidikan  pesantren memiliki  keunggulan  tertentu,  seperti:  sikap  disiplin,  sikap  sosial,  sikap  moral, dan  sikap  loyal  (Dawan,  2008).  Dalam  sistem  pendidikan  pesantren  modern, terdiri  atas  unsur  :  kiyai,  santri,  pondok,  masjid  sistem  nilai,  madrasah,  koperasi tempat  keterampilan,  dan  lapangan  olah  raga,  atau  sering  disebut  pesantren terpadu  atau  pesantren  alternatif.  Dalam  pesantren  modern  tidak  hanya mendidikan  calon  kiyai  tetapi  kiyai  plus  yaitu  ulama  intelektual  dan  intelektual ulama.  Para  santri  itu  memiliki  keterampilan  dan  bervariasi  sebagai  bekal kehidupan pada masa depan ditengah-tengah masyarakat kelak.
Pengelolaan  sekolah  akan  efektif  dan  efisin  apabila  didukung  oleh  sumber daya  manusia  yang  profesional  untuk  mengoperasikan  sekolah,  kurikulum  yang sesuai  dengan  tingkat  perkembangan  dan  karakteristik  siswa,  kemampuan  dan commitment  (tanggung  jawab  terhadap  tugas)  tenaga  kependidikan  yang  handal, sarana  prasarana  yang  memadai  untuk  mendukung  kegiatan  belajar  mengajar, dana  yang  cukup  untuk  menggaji  staff  sesuai  dengan  fungsinya,  serta  partisipasi masyarakat  yang  tinggi.  Bila  salah  satu  hal  di  atas  tidak  sesuai  dengan  yang
diharapkan dan / atau tidak berfungsi sebagaimana mestinya, maka efektivitas dan efisiensi pengelolaan sekolah kurang optimal.

## METODE PENELITIAN
Metode  yang  digunakan  dalam  penelitian  ini  adalah  metode  penelitian deskriptif  dengan  pendekatan  kualitatif.  Hal  ini  dilakukan  karena    sesuai  dengan karakteristik  penelitian  kualitatif  yang  dikemukakan  oleh  Mile  dan  Huberman (1994) penelitian kualitatif memiliki latas alamiah sebagai  sumber data langsung dan  peneliti  adalah  instrument  kunci,  2)  peneliti  Kualitatif  bersifat  deskriptif,  3) peneliti kualitatif  lebih menekankan pada proses bukan pada hasil, 4) pendekatan kualitatif cenderung  menganalisis data secara indultif, dan 5) makna merupakan perhatian utama dalam pendekatan penelitian kualitatif.
Penelitian  jenis  ini  untuk  mengeneralisasikan  kategori  dalam  rangka memahami  fenomena  manusia,terutama  dalam  melihat  atau  mengamati  segala sesuatu  yang  ada  ,  dalam  bahasa  yang  seloyal  mungkin  tentang  perasaan  dan pengalaman  mereka  atau  mengamati  orang  lain  dalam  lingkungannya.  Dalam konteks penelitian ini adalah untuk mengamati, mensepsikan dan menginterprestasikan  tindakan-tindakan  para  pelaku  pendidikan    di  pondok pesantren.
Jadi penelitian ini tidak bertujuan untuk membuktikan hipotesisnya diterima atau  ditolak  tapi  hanya  di  tekankan    pada  pengumpulan  data  untuk mendeskripsikan keadaan sesungguhnya  yang terjadi di lapangan.Penelitian jenis ini digunakan untuk menjeneralisasi  kategori dalam  rangka memahami fenomena manusia terutama dalam melihat  atau mengamati   segala sesuatu  yang di dalam orang,  dalam  bahasa  yang  seloyal    mungkin  tentang  perasaan  dan  pengalaman mereka  atau  mengamati  orang  lain    dalam  lingkungannya.  Dalam  kontek  ini adalah  untuk  mengamati  ,  mensepsikan  dan  menginterprestasikan  tindakan- tindakan  para  pelaku  pendidikan  di  Pondok  Pesantren  Modern  AlIkhlas  Kota Lubuklinggau.
Sebelum  memilih  penelitian  ini,  persiapan  yang  dilakukan  adalah  1) memilih  topik  permasalahanyang  akan  diteliti,  2)  melakukan  penjajakan  dan pendekatan  terhadap  lembaga  dan  subjek  peneliti  untuk  memperoleh  data  awal sehingga mendapat ganmbarann yang lengkap dan jelas  mengenai masalah yang akan diteliti, 3) melakukan pendalaman materi bacaan yang berhubungan dengan masalah  penelitian,  4)  penyusunan  desin  penelitian  serta  kisi-kisi  pengumpulan data dan pedoman wawancara, dan 5) pengurusan surat ijin peneliti.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Hasil  penelitian  menunjukkan  beberapa  hal  sebagai  berikut:  pertama, rekruitmen  santri  SMA  mulai  awal  berdirinya  pondok  pesantren  Modern  sampai saat ini dilakukan secara bersama-sama dengan yayasan, lembaga pendidikan dan pengasuhan pondok pesantren modern membentuk panitia penerimaan santri baru
yang  disahkan  oleh  YPP.  Yayasan  pendidikan  dan  pengajaran  Al  Ikhlas  yang menaungi Pondok Pesantren Modern Al Ikhlas dalam kepanitian santri baru juga melibatkan  para  santri  senior  yang  menjadi  pengurus  organisasi  santri. Berdasarkan  jawaban  responden  Drs.H.  Rudy  Hartoyo,  M.Pd  Kepala  Sekolah SMA Al Ikhlas mengatakan bahwa penerimaan santri dilakukan persiapan terlebih dahulu.
Proses  kegiatan  rekuitmen  santri  baru  adalah  sebagai  berikut  :  pertama, pembentukan  panitia  penerimaan  santri  baru,  kedua  sosialisasi  dan  publikasi tentang  penerimaan  santri  baru,  ketiga,  penerimaan  santri  baru,  keempat, penyaringan  penerimaan  santri  baru,  kelima  pengumuman  hasil  seleksi  dengan dilanjutkan daftar ulang, keenam pelaksanaan pekan orientasi santri baru.
Masalah  seleksi  dalam  penerimaan  santri  baru  tidak  bertujuan  menentukan kelulusan  santri  tetapi  bertujuan  melihat  kemampuan  setiap  santri  yang  masuk, persyaratan untuk menerima santri baru adalah calon santri diantar langsung oleh oranga  tua/wali.  Berijazah  SMP/MTS  untuk  masuk  ke  SMA,  sehat  jasmani  dan rohani,  mampu  tinggal  di  asrama  dibuktiktikan  dengan  surat  keterangan  dokter, pas poto 3 x 4 sebanyak 10 lembar dan 2 x 3 sebanyak 8 lembar, foto copy STTB yang  dilegalisir  3  lembar,  dua  map  plastik  dan  dua  map  karton  (brosur pondok:2011). Setiap santri yang mendaftar harus ikut seleksi tertulis dan praktek. Kedua,  seluruh  santri  SMA  wajib  menginap  di  asrama  yang  disiapkan  oleh pondok,
Pengaturan  santri  di  asrama  adalah  tugas  dari  bidang  pembinaan  dan pengasuhan  santri.  Namun  sebagai  upaya  mempermudah  kinerja  pengasuhan santri,  Pondok  pesantren  Modern  Al  Ikhlas  menunjuk  dan  mengangkat  beberapa orang  wakil  pimpinan    pondok  bidang  pengasuhan  sebagai  penanggung  jawab penuh  operasional  pengasuh  santri.  Yang  mengatur  dan  mengawasi  santri  di asrama adalah para Kepala asrama pondok masing – masing sesuai dengan kelas masing  –  masingdi  asrama.  Dalam  menjalankan  tugasnya  dibantu  oleh  tenaga pengasuhyang  terdiri  dari  staf  edukatif,  karyawan  dan  santri  tenaga  pengabdian yang menetapkan atau  tinggal di dalam komplek pondok pesantren.
Disamping itu dalam pelaksanaan program kerja pengasuh dan pembimbing santri  wali  pondok  juga  dibantu  oleh  pengurus  organisasi  pengurus  pondok pesantren  Modern  Al  Ikhlas  (OP3M)  yang  mana  pengurusnya  terdiri  dari  santri yang sudah senior pilihan, diangkat dan dilantik langsung oleh pimpinan pondok pesantren.Mengenai fasilitas yang tersedia di setiap kamar untuk para santri yaitu tempat  tidur  ranjang  bisa  muat  10  orang  santri  sementara  kasur,lemari    sudah disediakan  oleh  pondok,  sementara  itu  untuk  mandi  telah  di  siapkan  tempat pemandian umum dan WC.
Penempatan santri di asrama dipisahkan antara kelas,  masing-masing kelas dihuni oleh beberap orang dan didampingi  oleh santri senior dan dibimbing oleh ustadz  pembimbing.  Untuk  merealisasikan  visi  dan  misi  pendidikan  di  Pondok Pesantren  Modern  Al  Ikhlas  Kota  Lubuklinggau  maka  diaturlah  kegiatan  santri,
adapun  kegiatan  santri  sudah  dirumuskan  dan  mempunyai  tahapan-tahapan  yang sudah disepakati, tahapan-tahapan tersebut antara lain :tahapan kegiatan dan daur pembinaan  antara  lain : 1)memberikan  landasan  nilai  sebagai  pedoman,  koreksi dan  peneguhan,  2)  melatih  keterampilan  sesuai  landasan  nilai  yang  diberikan,  3) menyediakan lingkungan yang mencerdaskan, 4) memberikan pendampingan dan kontrol  berkelanjutan,  5)  mengevaluasi  pencapaian  (untuk  mengulang  daur  jika kurang berhasil atau meningkatkan level jika berhasil).
Ketiga,Santri  yang  telah  tamat  dianjurkan  melanjutkan  kuliah  S1  ke perguuruan baik itu Negeri ataupun swasta. Bagi santri yang tidak lulus UN akan diikutkan ujian ke Paket C dan akan dianjurkan kuliah ke Perguruan Tinggi yang mempunyai hubungan dengan SMA Al Ikhlas.  Santri yang tidak berminat kuliah diberdayakan di pesantren menjadi pengasuh di asrama dan bagi santri yang akan pulang ke tempat asalnya, dianjurkan untuk mengamalkannya di kampung tempat tinggalnya masing-masing. Apa saja kriteria santri yang akan kuliah di perguruan tinggi  yang  dibiayai  oleh  lembaga?  “1.  mempunyai  keahlian  dalam  bidang  ilmu tertentu  (bakat)  sehingga  lembaga  harus  memfasilitasi  untuk  menunjang terlaksananya  pendidikan  lanjutan  anak  tersebut,  2.  mempunyai  loyalitas  kepada lembaga  dan  dakwah,  3.  mempunyai  kemitraan  dan  siap  diberi  amanah  oleh lembaga.
Keempat,  faktor  pendukung  dalam  menjalankan  pengelolaan  santri  di SMAAl Ikhlas antara lain: 1) letak strategis di depan pusat perdagangan atau mol, 2) Fasilitas pondok yang relatif lengkap, 3) lokasinya luas yaitu 5,6 ha, 4) terletak di  tengah  pemukiman  penduduk,  (diapit  2Hotel),  5)  didukung  pemerintah  sangat tinggi  dengan  keberadaan  Pondok  karena  pondok  Pesantren  Modern  Al  Ikhlas telah  ikut  membantu  pembangunan  daerah  dalam  bidang  pendidikan,  dan pembinaan  kehidupan  sosial  berupa  keteladanan,  6)  pengelolaan  pondok  yang terbuka kepada siapa saja yang akan masuk di wilayah pondok dilayani, 7) sumber daya  manusia  mulai  dari  tenaga  pengajar,  staf,  pengelola,  kepala  sekolah semuanya  masih  muda-muda  dan  enerjik,  8)  dengan  diterapkan  syariat  Islam  di lingkungan  pesantren  adalah  salah  satu  faktor  pendukung  untuk  menanamkan kedisiplinan baik itu anak maupun warga lingkungan di pondok.
Faktor penghambat pelaksanaan pengelolaan santri ialah 1) minimnya dana pengelolaan 2) SDM   yang sangat terbatas  3)  Input Santri yang masuk ke SMU bahan mentahnya sangat lemah (fakir miskin, yatim piatu, anak-anak terlantar) 3) Kediaman  wali  santri  sangat  jauh  dari  pondok  mengakibatkan  sulit  untuk komunikasi  dan  berkoordinasi  dengan  orang  tua.Menurut  Afandi  (2003:5)  , unsure-unsur  penting  dalam  pengelolaan  pesantren  adalah  :  a)  Misi  pesantren yang sesuai dengan  filosofi pendidikan  Islam  , b) Struktur Organisasi  fungsional pesantren secara proposional dan Profesional , c) Kemitraan dan pelayanan yang baik  terhadap  santri,  orang  tua  santri  dan  masyarakat,  d)  perencanaan  dan pengembangan pesantren secara efektif dan terbuka untuk menjaga citra pesantren sebagai media pendidikan murah masyarakat umum, e) pengelolaan dan supervise
sumber  daya  manusia  yang  efektif,  f)  dinamika  dalam  menjalankan  strategi pembelajaran  untuk  meningkatkan  mutu  pendidikan  pesantren  g)  penguatan kurikulum praktis , sesuai dengan disiplin keilmuan pesantren  yang serba praktis untuk  menunjang  peningkatan  amaliah  ubudiah  santri  dan  masyarakat,  h) pengelolaan sumber daya belajar secara efisien, i) Pengelolaan dan Pemeliharaan fasilitas  pesantren  secara  baik  dan  efektif  dan  j)  system  evaluasi  dan pertanggungjawaban yang teratur berdasarkan indicator keberhasilan pesantren.
Kelima,  dalam  rangka  untuk    memperbaiki  dan  meningkatkan  mutu pendidikan di  SMA Al  Ikhlas program  pesantren adalah 1) memberikan  peluang bagi  para  pengurus,  baik  itu  pengurus  yayasan,  kepala  sekolah  ataupun  guru diberikan  beasiswa  untuk  melanjutkan  pendidikan  ke  jenjang  yang  lebih  tinggi dari Diploma ke S1 dan dari S1 ke S2 2) sementara itu bagi santri sebagai kader lembaga  yang  berkeinginan  untuk  melanjutkan  ke  S1  difasilitasi  oleh  lembaga dengan  beasiswa  penuh,  3)  tetapi  bagi  santri  yang  tidak  berkeinginan  untuk melanjutkan  pendidikan  ke  S1,  lembaga  mempersiapkan  suatu  program pendidikan  percepatan  3  bulan    yaitu Tradribu  dua’ad. 4)  pelatihan  bagi  guru- guru,  Kepala  Sekolah,  pengurus  dan  warga  tentang  manajemen  pendidikan, pengelolaan  pendidikan,  teknik  mengajar,  dan  motivasi.  Dan  mendatangkan Instruktur Nasional. Pelatihan ini biasa dilaksanakan satu semester sekali.
Pengelolaan santri di sekolah menengah atas pondok pesantren modern Al- Ikhlas  telah  berjalan  dengan  baik,maka  perlu  ditingkatkan  dengan  cara melaksanakan  penerimaan  santri  baru  telah  sesuai  dengan  manajemen  santri. Proses  kegiatan  rekrutmen  santri  baru  adalah  sebagai  berikut:  pertama, pembentukan  panitia  penerimaan  santri  baru,  kedua  sosialisasi  dan  publikasi tentang  penerimaan  santri  baru,  ketiga  penerimaan  santri  baru,  keempat penyaringan/  ujian  penerimaan  santri  baru,  kelima  pengumuman  hasil  seleksi dengan dilanjutkan daftar ulang, keenam pelaksanaan pekan orientasi santri baru.
Menurut Mashud (2003) langkah-langkah penerimaan santri baru pada garis besarnya  adalah  a.  pembentukan  panita  penerimaan  santri  baru,  b.    menentukan syarat  pendaftaran  calon,  c.  menyediakan  formulir  pendaftaran,  d.  pengumuman pendaftaran calon, e. menyediakan buku pendaftaran, f. waktu pendaftaran dan g. pengumuman  calon  yang  diterima.  Menurut  Mashud  (2003)  Pengelolaan  atau manajemen  kesiswaan  merupakan  kegiatan-kegiatan  yang  bersangkutan  dengan masalah  kesiswaan  di  sekolah.  Tujuan  manajemen  kesiswaan  adalah  menata proses  kesiswaan  mulai  dari  perekrutan,  mengikuti  pembelajaran  sampai  dengan lulus sesuai dengan tujuan instruksional agar dapat berlangsung secara efektif dan efisien. Kegiatan Pengelolaan kesiswaan meliputi: perencanaan, penerimaan santri baru,  pembinaan  santri  dan  keluluusan.  Kemudian  penerimaan  santri  baru merupakan proses pelayanan dan pencatatan siswa dalam penerimaan santri baru, setelah  melalui  seleksi  masuk  siswa  baru  dengan  persyaratan-persyaratan  yang telah ditentukan.
Dalam  penerimaan  siswa  baru  terdapat  beberapa  kegiatan  yang  dilaukan seperti  (1)  penetapan  daya  tampung,  (2)  penetapan  persyaratan  siswa  yang  akan diterima,  dan  (3)  pembentukan  panitia  penerimaan  santri  baru.Persyaratan  untuk penerimaan santri baru adalah calon santri diantar langsung oleh orang tua/ wali. Berijazah  SMP/MTS  untuk  masuk  SMA,  sehat  jasmani  dan  rohani,  mampu tinggal  di  asrama  dibuktikan  dengan  surat  keterangan  dokter,  paas  photo  3  x  4 sebanyak  10  lembar,  dan  2  x  3  sebanyak  8  lembar,  fotocopy  STTB  yang dilegalisir 3 lembar, dua map plastik dan dua map karton ini sudah cukup lengkap.
Menurut Suryosubroto (2004) mengatakan bahwa syarat  pendaftaran untuk SLTP  dan  SLTA  secara  umum  adalah  a.  surat  keterangan  kelahiran,  b.  surat keterangan kesehatan, c. surat keterangan baik dari kepala sekolah asal, d. salinan tanda  lulus  yang  disyahkan,  e.  salinan  raport  kelas  tinggi,  f.  membayar  biaya pendaftaran, g. pas photo dan, 6.  mengisi formulir pendaftaran. Menurut Mashud (2003)  untuk  mencapai  tujuan  pendidikan  diperlukan  proses.  Proses  ini  dimulai dari  perencanaan,  pengorganisasian,  pengarahan,  pemantauan  dan  penilaian. Perencanaan  meliputi  kegiatan  menetapkan  apa  yang  ingin  dicapai,  bagaimana mencapai,  berapa  lama,  berapa  orang  yang  diperlukan  dan  berapa  banyak biayanya.
Perencanaan itu dibuat sebelum suatu tindakan dilaksanakan.
Pengorganisasian  diartikan  sebagai  kegiatn  membagi  tugas-tugas  kepada  orang yang  terlibat  dalam  kerjasama  pendidikan  tadi  karena  tugas-tugas  ini  demikian banyak  dan  tidak  dapat  diselesaikan  oleh  satu  orang  saja,  maka  tugas-tugas  ini dibagi  untuk  dikerjakan  masing-masing  anggota  organisasi.  Pengkoordinasikan mengandung  makna  menjaga  agar  tugas-tugas  yang  telah  dibagi  itu  dapat dikerjakan  menurut  kehendak  yang  mengerjakan  saja,  tetapi  menurut  aturan sehingga  menyumbang  terhadap  pencapaian  tujuan  yang  telah  ditetapkan  dan disepakati. Tiap-tiap orang harus mengetahui tugas-tugas masing-nasing sehingga tumpang tindih yang tidak perlu dihindarkan.
Disamping  itu  dalam  menjalankan  tugas  pendidikan,  pengaturan  waktu merupakan  hal  penting.  Ada  kegiatan  yang  harus  didahulukan,  ada  yang  harus didahulukan  dan  ada  juga  yang  harus  secara  bersamaan.  Hal  ini  berarti  secara umum  masalah  penerimaan  santri  baru  yang  merupakan  bagian  dari  manajemen santri telah dilaksanakan dengan baik dan sesuai dengan manajemen santri. Dalam penerimaan  santri  telah  dilakukan  perencanaan  dengan  diawali  pembentukan panitia  penerimaan  santri  baru  (PSB)  dan  diakhiri  dengan  pengumuman,  serta dilakukan  pengorganisasiian  yang  baik  ditunjukkan  dengan  tahap-tahap  kegiatan yang  jelas.Dalam  penerimaan  santri  belum  dilakukan  pengawasan  mutu  yang baik.  Seleksi  yang  dilakukan  hanya  untuk  melihat  kemampuan  santri  agar dilakukan pendidikan yang tepat, bukan untuk menyaring santri yang berkualitas.
Menurut  Mashud  (2003)  manajemen  pendidikan  dapat  dilihat  dengan kerangka berpikir system. Dalam melihat pondok pesantren sebagai suatu system kita  harus  melihat:  a.  masukannya  yaitu  bahan  mentah  yang  berasal  dari  luar
sistem  (lingkungan)  yang  akan  diolah  oleh  system,  dalam  system  (lingkungan) yang  akan  diolah  oleh  sistem,  dalam  sistem  sekolah  dasar  masukan  ini  adalah anak-anak yang masuk ke pondok pesantren, b) prosesnya, yaitu kegiatan pondok pesantren  untuk  mengolah  masukan  menjadi  keluaran.  Untuk  melaksanakan proses ini harus ada sumber, baik tenaga sarana maupun prasarana, uang maupun waktu, c. keluaran yaitu masukan yang telah diolah melalui proses tertentu dalam hal  ini  berupa  lulusan.Mutu  lulusan  akan  sangat  tergantung  kepada  mutu masukan,  masukan  instrumen  dan  proses  itu  sendiri.  Dengan  demikian kemampuan  awal  santri,  latar  belakang  santri,  keadaan  orang  tua  santri  sebagai masukan  mentah.  Mutu  juga  oleh  mutu  guru,  mutu  sarana  dan  prasarana,  mutu dan  iklim  kerja  sama  di  antara  guru  dengan  santri,  guru  dengan  guru  dengan kepala sekolah dan kepala pondok.
Menurut  Dewam  (2008)  bila  Anda  ingin  menjadi  manajer  yang  ri’ayah (berjiwa pemimpin): a. berikan perhatian atau kepedulian kepada bawahan, b. buat perencanaan  kerja  yang  baik,  c.  bersungguh-sungguh  dan  teliti  dalam melaksanakan  rencana  kerja,  d.  lakukan  pengawasan  secara  terus  menerus,  e. lakukan  evaluasi  hasil  secara  berkala,  f.  tegakkan  disiplin  dalam  waktu  kerja,  g. memikul  tanggung  jawab  terhadap  hasil  akhir.Berkenaan  dengan  proses pembinaan  santri  pesan  pendiri  Pondok  Pesantren  Modern  Al-Ikhlas  K.H. Drs.M.Syueb  Tamat  (Alm)  bahwa  pembinaan  santri  harus  dilandasi  dengan  Al- Qur’an  Surat  Al-Jum’ah  ayat  2  yang  terdiri  dari:Metode  TilawahYaitu  suatu aktivitas pendidikan yang seluruh kegiatan santri merupakan proses pencarian dan pengenalah TUHAN.
Dengan  kerja  fisik  dan  berfikir  keras  mereka  diantarkan  untuk  merasakan kelemahan/  keterbatasan  dirinya  dan  mengakui  kekuasaan  Allah.  Dengan memahami  eksistensi  manusia  (dirinya  sendiri)  dan  penciptaan  alam  semesta, mereka  dihantarkan  untuk  merasakan  adanya  Allah  dalam  seluruh  akvitivitas hidupnya.  Akhir  dari  perjalanan  tilawah  yaitu  lahirnya  suatu  pernyataan  yang penuh  kesadaran  sebagai  pengakuan  bahwa TIDAK  ADA  TUHAN  SELAIN ALLAH yang dikenal dengan kalimat tauhid LA ILA HA ILLALLAH .
Proses  yang  dilakukan  pada  pendekatan  tilawah  ini  disesuaikan  menurut tingkat  pemahaman  para  santri.Metode  Tazkiyahyaitu  aktifitas  pengecekan  atau evaluasi  akan  benarnya  dan  berfungsi  dan  berperannya  pernyataan  syahadat  itu. Dan  dapat  ditandai  dengan  lahirnya  penyesalan  atas  seluruh  kesalahan  yang pernah dilakukan para santri / siswa lewat ungkapan dalam berbagai kesempatan dan  ditandai  dengan  usaha  keras  membuang  dan  mengikis  lima  macam penghalang berfungsi dan berperannya syahadat, yaitu warna dasar yang dimiliki oleh  manusia  yang  selalu  memberikan  dorongan  dan  rangsangan  bahwa  merasa mampu  dan  hebat,  pantang  disinggung,  maunya  dipuji  dan  disanjung,  berwatak sombong  dan  angkuh.  Sifat  thagha  inilah  yang  sering  melahirkan  persaingan dalam bentuk permusuhan yang menyebabkan timbulnya malapetaka dan musibah
berupa pembunuhan sebagai tindak lanjut mental sadis dan kriminal yang mereka miliki.
Oleh sebab itu salah satu sifat yang harus ditumbuhkan dalam diri santri dan dalam  membantu  mereka  untuk  membuang,  mengikis  sifat  thagha  dan  seluruh cabang-cabangnya  adalah  kejujuran  dan  ketaatan  dalam  diri  mereka.  Sebagai modal  pertama  untuk  mengetahui  adanya  kejujuran  dan  ketaatan  diadakan  tes alamiah,  yaitu  memberikan  suatu  kegiatan  fisik  menurut  ketentuan  yang  berlaku dibawah  pengawasan  instruktur  lapangan  yang  ditunjuk.  Selain  cara  tersebut kepatuhan  mereka  dalam  melaksanakan  seluruh  tata  cara  peribadatan  mendapat pengawasan dapat perhatian khusus. (Q.S : Al-Alaq 6-7 dan Q.S An-Nahl 22-23). Cinta  Dunia , setiap  orang  yang  belum  mengerti  fungsi  dan  hakekat  benda  atau materi dan belum mengenal, memahami peran Tuhan dalam hidupnya dipastikan mereka akan menjadi pencinta dunia atau hamba dunia antara lain tanda-tandanya adalah  orientasi  berfikir  selalu  kepada  dunia  dan  kesibukan  hidupnya  adalah urusan dunia (materi ).
Untuk membuang dan mengikisnya dari para santri dikenalkan hakekat dan fungsi  kehidupan  di  dunia  berikut  bahayanya  dan  mengenalkan  kepada  mereka peranan Tuhan. Mereka  dibiasakan untuk  tidak punya kepentingan dengan uang, dan tidak punya ketergantungan kepada harta benda, artinya uang dan harta  tidak memberikan  pengaruh,  sama  saja  antara  ada  atau  tidaknya,  tidak  merasa  bangga karena  punya  uang  dan  tidak  merasa  hina  apabila  tidak  punya  uang,  tidak  boleh hanya menghormati kepada yang berharta dan berpangkat sementara memandang rendah kepada orang farkir miskin.
Para santri dibiasakan untuk merasa bangga sebagai orang beriman dan ber- Tuhan  (QS.  Attaubah  :  24  &  38,  QS.  Annajem  :  29-30,  QS  Ali-Imran  :  14,  QS. An-Nahal:  105-107) ,  Dominan  Nafsu ,  sifat  nafsu  tidak  pernah  merasa  puas  dan tidak  pernah  merasa  miskin  dari  sekian  banyak  tumpukan  keinginan  yang  tidak akan  pernah  tercapai.  Keinginan  nafsu  itu  maunya  yang  enak,  bebas,  santai, keinginannya  dan  kemauannya  pantang  dibatasi.  Untuk  mengikis  dan  mencegah dominasi nafsu pada setiap santri, maka kegiatan santri diarahkan secara produktif dan  bermanfaat  dengan  kegiatan  yang  padat  (QS.  Al-Araf:  175-177  dan  QS. Assayans: 7-8 ).
Tumpukan  dosa ,  setiap  kesalahan  yang  dilakukan  manusia  akan menimbulkan  noda  pada  dirinya,  dan  apabila  dibiarkan  maka  akan  menjadi tumpukan  kesalahan.  Tumpukan  itulah  yang  akan  berproses  menjadi  watak kepribadian  dan  sifat  mental  kriminal  dan  bromocorah  yang  mendatang keresahan.  Untuk  menimbulkan  kesadaran  dalam  diri  setiap  santri  terhadap kesalahan  yang  harus  mereka  laksanakan,  (1)  jujur  mengakui  kesalahan  yang pernah  mereka  perbuat  kemudian  beristiqfar  memohon  ampunan  kepada  Allah minimal  seratus  kali  setiap  hari,  (2)  memperbanyak  dzikir  kepada  Allah  dan memperbanyak  sujud  sebagai  salah  satu  tanda  menyerah  dan  menyesal,  (3) memperbanyak  pengorbanan  baik  waktu  senang  maupun  waktu  susah,  moril
maupun  materil,  (4)  menahan  diri  dari  marah  dan  kejengkelan,  (5)  memaafkan kesalahan  orang  lain  dan  membalas  dengan  berbuat  baik  kepadanya,  (6)  apabila terlanjur  melakukan  dosa,  kesalahan,  mereka  tidak  menunda  untuk  segera menyatakan  penyesalannya  kemudian  mengiringinya  dengan  kebaikan  berupa dzikir,  ibadah  dan  kerja  keras  (amal  saleh),  (7)  tidak  mempertahankan  budaya, kebiasaan hidup mereka yang keji, bertentangan dengan agama sedangkan mereka mengetahuinya. (QS. Al-Anam : 120, QS. Al-Jatsiayah : 7-8, QS. Al-Imran : 133- 135).
Dalam  pengelolaan  lulusan  santri  disesuai  dengan  visi  dari  Pondok Pesantren  modern  Al  Ikhlas  adalah  mencetak  kader-kader  Islam  yang  nantinya akan  disebar  ke  daerah-daerah  dalam  rangka  untuk  memberikan  pencerahan kemasyarakat  tentang  Islam.  Untuk  merealisasikan  visi  dan  misi  pondok  maka pengelolaan santri yang tamat dari SMA harus diperhatikan.Santri yang tamat dari SMA  akan  dikuliahkan  ke  Perguruan  Tinggi  dengan  Bea  Siswa  yang  nantinya akan  menjadi  kader  dan  siap  ditempatkan  dimana  saja  sesuai  dengan  SK  tugas dari lembaga. Tetapi  untuk  masuk ke Perguruan  Tinggi   harus melewati test dan syaratnya,  santri  harus  lulus  dari  SMA  baik  dari  Diknas  maupun  materi  ke pesantrenan yang berupa pelajaran Diniyah.
SMA Al Ikhlas  tidak melaksanakan program pengabdian , para santri yang telah lulus mengikuti test ke Perguruan Tinggi langsung dikirim ke tempat mereka lulus.Untuk faktor  Pendukung dan Penghambat  Pelaksanaan Pengelolaan Santri, ada  beberapa  faktor  yang  dapat  berperan  sebagai  pendukung  pelaksanaan pengelolaan santri, yaitu : 1) letak strategis yaitu jalan lintas Sumatera, letaknya di tengah  kota,  2)  Fasilitas  Pondok  yang  relative  lengkap,  3)  Lokasinya  luas  yaitu 5,8  Ha  sangat  memadai  untuk  kegiatan  ekstrakurikuler  santri,  dan  untuk perkebunan  dan  pertanian,  4)  terletak  ditengah  pemukiman  penduduk,  diapit  2 hotel sehingga tidak merasa kesunyian dan tidak terpencil suasana kota masih bisa dinikmati,  5)  pemerintah  setempat  merasa  diuntungkan  bahwa  pondok  pesantren modern  Al  Ikhlas  telah  ikut  membantu  pembangunan  daerah  dalam  bidang pendidikan, keamanan , dan kehidupan sosial berupa keteladanan. 6) akan masuk diwilayah  pondok  dilayani,  7)  sumber  daya  manusia  mulai  dari  tenaga  pengajar, staf,  pengelola,  kepala  sekolah  semuanya  masih  energik  yaitu  umumnya  sarjana pada  bidang  studinya  masing-masing,  8)  dengan  diterapkan  syariat  Islam  di lingkungan  pesantren  adalah  salah  satu  faktor  pendukung    untuk  menanamkan kedisiplinan baik itu anak maupun warga lingkungan di pondok.
Banyaknya santri yang masuk ke pondok pesantren adalah suatu tolak ukur bahwa  pondok  tersebut  berkualitas  sehingga  mampu  bersaing  dengan  sekolah umum lainnya. Untuk Faktor Penghambat dalam  pelaksanaan pengelolaan santri ialah 1) minimnya dana pengelolaan 2) SDM  yang sangat terbatas  3) Input Santri yang  masuk  ke  SMA  bahan  mentahnya  sangat  lemah  (fakir  miskin,  yatim  piatu, anak-anak  terlantar)  3)  Kediaman  wali  santri  sangat  jauh  dari  pondok mengakibatkan sulit untuk komunikasi dan berkoordinasi dengan orang tua.
Menurut Dawam (2008) unsur-unsur penting dalam pengelolaan pesantren adalah  :  a)  Misi  pesantren  yang  sesuai  dengan  filosofi  pendidikan  Islam  ,  b) Struktur  Organisasi  fungsional  pesantren  secara  proposional  dan  Profesional  ,  c) Keitraan  dan  pelayanan  yang  baik  terhadap  santri,  orang  tua  santri  dan masyarakat,  d)  perencanaan  dan  pengembangan  pesantren  secara  efektif  dan terbuka  untuk  menjaga  citra  pesantren  sebagai  media  pendidikan  murah masyarakat  umum,  e)  pengelolaan  dan  supervise  sumber  daya  manusia  yang efektif, f) dinamika dalam menjalankan strategi pembelajaran untuk meningkatkan mutu  pendidikan  pesantren  g)  penguatan  kurikulum  praktis  ,  sesuai  dengan disiplin  keilmuan  pesantren  yang  serba  praktis  untuk  menunjang  peningkatan amaliah ubudiah santri dan masyarakat, h) pengelolaan sumber daya belajar secara efisien, i) Pengelolaan dan Pemeliharaan fasilitas pesantren secara baik dan efektif dan j) system evaluasi dan pertanggungjawaban yang teratur berdasarkan indicator keberhasilan pesantren.
Adapun upaya untuk memperbaiki dan meningkatkan mutu pendidikan di  SMA Al Ikhlas dengan program pesantren adalah 1) memberikan peluang bagi para pengurus, baik itu pengurus yayasan, kepala sekolah ataupun guru diberikan bea  siswa  untuk  melanjutkan  pendidikan  ke  jenjang  yang  lebih  tinggi  dari Diploma  ke  S1  dan  dari  S1  ke  S2  2)  sementara  itu  bagi  santri  sebagai  kader lembaga  yang  berkeinginan  untuk  melanjutkan  ke  S1  difasilitasi  oleh  lembaga dengan  bea  siswa  penuh,  3)  tetapi  bagi  santri  yang  tidak  berkeinginan  untuk melanjutkan  pendidikan  ke  S1,  lembaga  mempersiapkan  suatu  program pendidikan  percepatan  3  bulan    yaitu Tradribu  dua’ad, 4)  pelatihan  bagi  guru- guru,  Kepala  Sekolah,  pengurus  dan  warga  tentang  manajemen  pendidikan, pengelolaan pendidikan, teknik mengajar, dan motivasi.

## SIMPULAN
Pengelolaan santri di SMA pada Pondok Pesantren modern  Al Ikhlas telah berlangsung sesuai dengan perencanaan semula.  Hal  ini mulai  dari pembentukan panitia, penyebaran brosur, seleksi  penerimaan santri baru, pengasuhan santri di asrama  dan  administrasi  santri.  Semua  komponen  pengelolaan  tersebut  telah  di kelola  sesuai  dengan  fungsi-fungsi  manajemen.Kemudian  pengelolaan  santri meliputi;  pengawasan,  mematuhi  tata  tertib,  metode  (tilawah,  tazkiyah  dan ta`limah).

## DAFTAR PUSTAKA
Dawam,  A.  (2008). Manajemen  Madrasah  Berbasis  Pesantren .  Jakarta:  Lista Fariska Putra
Gozali, B .(2000). Pesantren Berwawasan Lingkungan . Jakarta: Co Prasasti Imron, A. (2003). Manajemen Pendidikan . Malang: Universitas Negeri Malang Masyhud, M. (2003). Manajemen Pondok Pesantren . Jakarta: Diva Pustaka Karya Miles, M. B., &  Huberman, A. M. (1994). An Expanded Sourcebook Qualitative Data Analysis, Second Edition . New Delhi: Sage Publications
Muhmud, Y. (1990). Sejarah Pendidikan di Indonesia . Jakarta: Nidakarya