## Pemetaan Sebaran Mahasiswa Politeknik Negeri Batam Berdasarkan Asal Sekolah Menggunakan WebGIS
Viona Fitri Anjani 1 , Nur Zahrati Janah 2 dan Sartikha 3
Batam State Polytechnics
Informatics Engineering Study Program
Parkway Street, Batam Centre, Batam 29461, Indonesia E-mail: vionafa@gmail.com 1 , nur.zahrati@polibatam.ac.id 2 , sartikha@polibatam.ac.id 3

## Abstrak
Kebutuhan untuk memperoleh informasi secara cepat dan mudah telah menjadi kebutuhan pokok masyarakat, tidak terkecuali  bagi  kalangan  pelajar,  mahasiswa,  pihak  penyelenggara  pendidikan,  pemerintah  dan  sebagainya. Informasi  geografis  merupakan  salah  satu  informasi  yang  dibutuhkan.  Informasi  geografis  yang  dimaksud  salah satunya adalah sebaran  mahasiswa Politeknik Negeri Batam khususnya jurusan Teknik Informatika  yang berasal dari sekolah-sekolah di Kota Batam. Aplikasi yang dibangun berbasis web dan mengintegrasikan ArcGIS ini dapat memberikan informasi asal sekolah berupa SMA atau SMK disertai informasi, jumlah dan informasi mahasiswa dari sekolah tersebut. Penyajian peta dalam aplikasi ini dikemas dalam penyajian sederhana dan mudah dipahami oleh pengguna. Diharapkan hasil penelitian ini dapat memudahkan pihak-pihak yang membutuhkan informasi geografis sebaran mahasiswa Politeknik Negeri Batam.

## Kata kunci: Informasi geografis, data mahasiswa, ArcGIS

## Abstract
The  need  to  obtain  information  instantly  and  easily  has  become  a  need  of  our  society,  especially  students, educational institutions, and governments. Geographic information is one of the required information. Geographic information referred to in this research is the spread of Batam State Polytechnic students’ former high school. We consider only the data of Informatics Engineering students whose high school was in Batam Island. This web-based application that integrates ArcGIS can provide information of previous high school or vocational high school of the students. It also provides the total number of students belong to the schools, grouped by the current study program they currently take in the Polytechnic. The map in this application is presented simply and easily understood by the user. This application is expected to facilitate those who require geographic distribution information of Batam State Polytechnic students’ former school.
Keywords : Geographic information, student data, ArcGIS

## 1 Pendahuluan
Kebutuhan untuk memperoleh informasi secara instan dan  mudah  telah  menjadi    kebutuhan  pokok  bagi masyarakat  dunia,  tidak  terkecuali  bagi  masyarakat Indonesia, terutama bagi kalangan pelajar, mahasiswa, pihak  penyelenggara  pendidikan,  pemerintahan  dan sebagainya.  Salah  satu  informasi  yang  dibutuhkan
pada  saat  ini  adalah  kebutuhan  informasi  geografis. Sistem  Informasi  Geografis  (SIG)  adalah  informasi yang  didasarkan  pada  sistem  kerja  sistem  yang memasukkan, mengelola, memanipulasi, dan menganalisa  data  serta  menjelaskan  uraian  (Aronoff, 1989).  Teknologi  SIG  merupakan  suatu  teknologi mengenai geografis yang memiliki kemampuan dalam memvisualisasikan  data  spasial  berikut  atribut- atributnya  dan  menyajikan  informasi  dalam  bentuk
JURNAL INTEGRASI Vol. 7, No. 1, 2015, 71-76
ISSN: 2085-3858 Article History Received February, 2015 Accepted March, 2015
grafis  dengan menggunakan peta sebagai antar muka. Pengembangan perangkat lunak sistem basis data peta digital yang dikenal dengan SIG, dapat  dimanfaatkan dalam    pemetaan  daerah  asal    mahasiswa    suatu perguruan  tinggi  atau  lembaga  pendidikan  lainnya. Mengingat    pentingnya  informasi    daerah    asal mahasiswa    bagi    eksistensi    dan    pengembangan Politeknik  Negeri  Batam    berdasarkan  pola  distribusi daerah  asal  mahasiswa,  maka  penataan  informasi tersebut    perlu    dikemas    dalam    suatu    sistem informasi  geografis  dan merupakan suatu kebutuhan yang  mendesak.  Penelitian  ini  bertujuan  untuk merancang dan membangun aplikasi pemetaan sebaran mahasiswa Politeknik Negeri  Batam berdasarkan asal sekolah  menggunakan  WebGIS.  Karena  terbatasnya waktu  pengerjaan,  maka  data  yang  diolah  dalam aplikasi  ini  dibatasi  hanya  untuk  mahasiswa  Jurusan Teknik Informatika yang terdiri dari dua program studi, yakni  D3  Teknik  Informatika  dan  D4  Teknik Multimedia dan Jaringan dan data sekolah-sekolah dari Kota Batam saja. Akan tetapi, di masa mendatang, data mahasiswa dari jurusan lain dan asal sekolah lain dapat dengan mudah diintegrasikan.
Saat    ini    Politeknik    Negeri    Batam    memiliki mahasiswa  yang  berasal  dari berbagai daerah.  Setiap mahasiswa memiliki berbagai  macam informasi (data non  spasial)  yang  berhubungan  dengan  informasi lokasi  geografis  daerah  asalnya  (data  spasial). Tentunya    informasi-informasi    tersebut    dibutuhkan oleh  berbagai  pihak, terutama  pihak  penyelenggara pendidikan.    Informasi    sebaran    daerah    asal mahasiswa  tersebut  apabila  dapat  dikelola  dengan baik,    maka    pimpinan    dapat  mengetahui pengelompokkan  yang terbentuk dari sebaran  daerah asal mahasiswa. Dari  pengelompokkan  tersebut  dapat dilakukan    analisa    tentang    bagaimana    pola  sebaran daerah    asal    mahasiswa    Politeknik    Negeri    Batam dan  selanjutnya  dapat digunakan  untuk  pengambilan keputusan    mengenai    mekanisme    dan    prioritas program sosialisasi kampus.
Penerapan  Sistem  Informasi  Geografis  berbasis  web (WebGIS)  merupakan  langkah    yang    tepat    dalam memetakan    daerah    asal    mahasiswa    Politeknik Negeri  Batam.    Penataan  daerah    asal    mahasiswa menggunakan  aplikasi  SIG  dapat dilakukan dengan lebih  mudah  dan  menarik.  Sebaran  daerah  asal mahasiswa  dapat  dipetakan    berdasarkan    letak geografis  menggunakan  data  spasial  dalam  bentuk peta    yang    dipadukan    dengan    basisdata    untuk menunjang    informasi    dari    masing-masing    daerah asal mahasiswa.  Selanjutnya, peta  sebaran daerah asal mahasiswa tersebut  dapat disajikan dalam bentuk SIG yang berbasis web agar mudah diakses oleh pengguna atau masyarakat umum.

## 2 Tinjauan Pustaka
Penelitian  sebelumnya  yang  dilakukan  oleh  Subakti
(2014)  telah  menghasilkan  aplikasi  sistem  informasi geografis  pulau  terluar  provinsi  Kepulauan  Riau. Aplikasi  berbasis  web  yang  dibangun  dengan  bahasa PHP  ini  menyajikan  peta  dan  informasi  mengenai pulau-pulau terluar di kawasan Kepulauan Riau.
Neriswandi  (2014)  juga  telah  membangun  aplikasi yang  dapat  memberikan  informasi  dan  lokasi  tempat wisata  belanja  di  pulau  Batam.  Selain  itu,  diberikan pula  informasi  waktu  tempuh  dari  beberapa  titik kedatangan  utama  wisatawan,  seperti  bandara, pelabuhan  lokal,  pelabuhan  internasional,  ataupun tempat-tempat  penting  di  Batam.  Platform  Android dipilih karena sesuai dengan sifat mobilitas wisatawan sebagai pengguna aplikasi ini.
Berbeda dengan penelitian  sebelumnya, penelitian  ini berfokus pada penyajian data mahasiswa yang bersifat atributif, menjadi informasi yang lebih menarik dengan memadukan  data  spasial  berupa  asal  sekolah  dari masing-masing mahasiswa. Diharapkan, hasil penelitian  ini  dapat  mempermudah  pihak  manajemen Politeknik  Negeri  Batam  dalam  merumuskan  strategi untuk meningkatkan mutu masukan calon mahasiswa, ataupun berbagai kebijakan lain yang berkaitan dengan urusan kemahasiswaan.

## 3 Politeknik Negeri Batam
Politeknik  Negeri  Batam  (Polibatam)  merupakan satu-satunya Perguruan Tinggi Negeri (PTN) vokasi di kawasan  perdagangan  dan  pelabuhan  bebas  Batam, Bintan,  dan  Karimun.  Selain  terletak  di  salah  satu kawasan  pusat  pertumbuhan  ekonomi  nasional, Polibatam juga terletak di wilayah terdepan dan terluar wilayah  negara  Kesatuan  Republik  Indonesia  yang berbatasan  langsung  dengan  perairan  Internasional. Sebagai  Perguruan  Tinggi  jalur  vokasional  yang berorientasi  pada  penguatan  kemampuan  praktek  dan keterampilan mahasiswanya, proses pendidikan Polibatam didukung infrastruktur gedung yang sangat memadai. Fasilitas dan kualitas yang ditawarkan oleh Polibatam  memiliki  daya  tarik  tersendiri  bagi siswa-siswa  SMA/SMK  yang  ingin  melanjutkan jenjang pendidikan.

## 4 Sistem Informasi Geografis
Sistem Informasi Geografis (SIG) mulai dikenal pada awal  1980-an.  Sejalan  dengan  berkembangnya perangkat  komputer,  baik  perangkat  lunak  maupun perangkat  keras,  SIG  berkembang  mulai  sangat  pesat pada  era  1990-an  dan  saat  ini  semakin  berkembang. Berikut  ini  beberapa  definisi  SIG  menurut  pada  ahli antara lain:
1) SIG sebagai suatu kumpulan yang terorganisir dari perangkat  keras  komputer,  perangkat  lunak,  data geografi  dan  personil  yang  dirancangan  secara efisien untuk memperoleh, menyimpan,
mengupdate,  memanipulasi,  menganalisis  dan menampilkan  semua  bentuk  informasi  yang bereferensi geografi (ESRI, 1990).
2) Sistem informasi yang digunakan untuk memasukkan,  menyimpan,  memanggil  kembali, mengolah,  menganalisis  dan  menghasilkan  data bereferensi  geografis  atau  data  geopasial,  untuk mendukung pengambilan keputusan dalam perencanaan dan pengolalaan penggunakan lahan, sumber  daya  alam,  lingkungan,  transportasi, fasilitas kota dan pelayanan umum lainnya (Murai, 1999).
Fungsi  SIG  adalah  meningkatkan  kemampuan menganalisis  informasi  spasial  secara  terpadu  untuk perencanaan  dan  pengambilan  keputusan.  SIG  dapat memberikan informasi kepada pengambilan keputusan untuk  analisis  dan  penerapan  database  keruangan (Prahasta, 2006).
SIG  mampu  memberikan  kemudahan-kemudahan yang  diinginkan.  Dengan  SIG  akan  memudahkan penyajian  informasi  dalam  fenomena  kebumian dengan  perspektif  yang  lebih  baik.  SIG  mampu mengakomodasi penyimpanan, pemrosesan dan penayangan  data  spasial  digital  bahkan  integrasi  data yang beragam, mulai dari citra satelit, foto udara, peta bahkan  data  statistik.  SIG  juga  mengakomodasi dinamika data, pemutakhiran data akan menjadi lebih mudah.
Secara  umum  SIG  bekerja  berdasarkan  integrasi  4 komponen,  seperti  yang  ditunjukkan  pada  Gambar  1, yakni  perangkat  keras,  perangkat  lunak,  manusia  dan data.
1. Perangkat Keras
SIG    membutuhkan    perangkat    komputer    yang memiliki  spesifikasi    lebih    tinggi    dibandingkan dengan    sistem    informasi    lainnya    untuk menjalankan  perangkat  lunak  SIG.  Hal  tersebut disebabkan  karena  data-data  yang    digunakan dalam  SIG  baik  data  vektor  maupun  data  raster dalam penyimpanannya membutuhkan ruang yang besar dan dalam proses analisanya membutuhkan memori yang besar dan prosesor yang cepat.
2. Software atau Perangkat Lunak Perangkat  lunak  SIG  merupakan  sekumpulan program    aplikasi  yang  dapat  memudahkan  kita dalam  melakukan  berbagai  macam  pengolahan data,  penyimpanan,  editing,  hingga  layout, ataupun analisis keruangan.
3. Sumber Daya Manusia
Teknologi    SIG    tidaklah    menjadi    bermanfaat tanpa    manusia    yang    mengelola  sistem  dan membangun perencanaan yang dapat diaplikasikan  sesuai  kondisi  dunia    nyata.    Sama
seperti  pada  Sistem  Informasi  lain  pemakai  SIG pun  memiliki  tingkatan  tertentu,  dari  tingkat spesialis  teknis  yang  mendesain  dan  memelihara sistem    sampai    pada    pengguna    yang menggunakan    SIG    untuk  menolong  pekerjaan mereka sehari-hari.
4. Data
Data  dan  Informasi  spasial  merupakan  bahan dasar  dalam  SIG.  Data  ataupun  realitas  di  dunia akan  diolah  menjadi  suatu  informasi  yang terangkum dalam suatu sistem berbasis keruangan dengan tujuan-tujuan tertentu.

## 5 Peta
Peta    adalah    suatu    representasi    atau    gambaran unsur-unsur  atau kenampakan   abstrak  yang  dipilih dari    permukaan    bumi    atau    yang  ada  kaitannya dengan  permukaan  bumi  atau  benda-benda  angkasa, dan  umumnya  digambarkan  pada  suatu  bidang  datar dan diperkecil atau diskalakan.   Adapun   fungsi  dari pembuatan peta antara lain:
1) Menunjukkan  posisi  atau  lokasi  suatu  tempat  di permukaan bumi
2) Memperlihatkan ukuran dan arah suatu tempat di permukaan bumi
3) Menggambar bentuk-bentuk permukaan bumi
4) Membantu mengetahui kondisi suatu daerah
5) Menyajikan data potensi suatu wilayah
6) Sebagai alat analisis
7) Alat  untuk  mempelajari  fenomena  geografi  di permukaan bumi

## 6 WebGIS
Menurut    Tian-en    dkk    (2009),    layanan    webGIS sangat    cocok    untuk  pengembangan    sistem pendukung  keputusan  spasial  untuk  ketepatan  lokasi dan  aplikasi    SIG    layanan    berbasis    web    memiliki kelebihan    yang    jelas    dalam  menangani    masalah seperti  berbagi  data  spasial  dan  mengurangi  biaya integrasi sistem.  Internet  sebagai  media  antarmuka pada  SIG berbasis web  memiliki  3  hal penting dalam hal arsitekturnya, yaitu:

## Gambar 1 Komponen Sistem Informasi Geografis
a. Integrasi  perangkat  antarmuka  internet  dengan perangkat lunak SIG
Bertambah  luasnya  jaringan  internet,  membuat bertambahnya    jumlah  penggunaan    internet sebagai    perangkat    antarmuka    dalam pengaksesan    SIG  menggantikan  pengaksesan dengan perangkat lunak SIG konvensional.
1) Berintegrasi Kuat ( Strong Integration )
Hubungan  ini  terjadi  apabila  internet digunakan hanya sebagai media penyimpanan data spasial saja. Sedangkan untuk melakukan    pengaksesan  data  spasial  masih menggunakan perangkat lunak SIG konvensional.
2) Berintegrasi Lemah ( Weak Integration )
Hubungan  ini  terjadi  apabila  tidak  ada  lagi ketergantungan    pengguna    yang  melakukan akses data spasial melalui antarmuka internet dengan perangkat lunak SIG konvensional.
b. Pendeskripsian  dan  fungsionalitas  dari  modul utama arsitektur antarmuka SIG dengan menggunakan    perangkat    antarmuka    internet, memiliki    beberapa  modul    utama    sebagai seperangkat  komponen di dalam  antarmuka  yang menghubungkan sistem internet dengan data SIG, yaitu (Voisard, 1995):
- Modul interaksi pemakai.
- Modul koneksi basisdata.
- Modul  konversi  objek  geografis  dari  format SIG ke format antarmuka atau sebaliknya.
c. Pembagian    fungsi    antara    SIG    dan    perangkat antarmuka    internet    memiliki  alasan  sebagai berikut (Fonseca dan Davis, 1999):
- Mencegah  timbulnya  redudansi  kode  saat akses data spasial.
- Perbedaan  tingkat  perkembangan  perangkat antarmuka dengan perangkat lunak SIG.
- Arah  perkembangan  perangkat  lunak  SIG tidak  selalu  mengikuti  perangkat  antarmuka dan begitu sebaliknya.

## Gambar 2 Bentuk Arsitektur GIS
Penjelasan dan batasan tersebut memberikan kesimpulan  secara  umum bentuk dari arsitektur SIG berbasis web yang dapat dilihat pada Gambar 2.

## 7 Analisis dan Perancangan
Aplikasi  pemetaan  sebaran  mahasiswa  Politeknik Negeri Batam dapat digambarkan secara sederhana pada Gambar  3 .  Terdapat  dua  jenis  pengguna aplikasi ini, yakni User sebagai pengguna biasa, dan Administrator sebagai operator pengelola data. User hanya dapat melihat sajian peta sebaran mahasiswa Politeknik  Negeri  Batam.  Dari  peta  tersebut  dapat dilihat  lokasi-lokasi  sekolah,  informasi  sekolah, jumlah  mahasiswa  yang  berasal  dari  sekolah tersebut yang dikelompokkan berdasarkan program studi, serta rincian data mahasiswa. Data mahasiswa tersebut  dapat  diunduh  dalam  format  PDF. Administrator  berperan  sebagai  operator  pengelola data, mulai dari data mahasiswa, data administrator, dan  data  peta.  Aplikasi  ini  dibuat  berbasis  web dengan  bahasa  pemrograman  PHP  dan  DBMS MySQL.  Peta  yang  digunakan  dalam  aplikasi  ini dikelola dengan perangkat lunak ArcGIS.

## Gambar 3 Deskripsi Umum Sistem
Kebutuhan Fungsional:
F-001  Administrator  dapat  melakukan  aksi insert , update dan delete pada data mahasiswa
F-002  Administrator  dapat  melakukan  aksi insert , update dan delete pada data Admin
F-003  Sistem  dapat  menampilkan  informasi  meliputi persebaran mahasiswa dan lokasi sekolah SMA/SMK di Pulau Batam
F-004 Sistem dapat menangani login dan logout untuk memastikan tidak sembarangan orang untuk mengakses aplikasi
F-005  User  dapat  melihat  jumlah  mahasiswa  yang berasal dari masing-masing sekolah per program studi (prodi)
F-006  User  dapat  melihat  detail  mahasiswa  yang berasal dari masing-masing sekolah
F-007  User  dapat  mengunduh  data  mahasiswa  dari sistem
Kebutuhan Nonfungsional:
NF-001 Sistem menggunakan bahasa Indonesia NF-002 Sistem berbasis web
NF-003 Sistem memiliki tampilan yang sederhana dan mudah dipahami
Kebutuhan  fungsional  aplikasi  digambarkan  pula dalam bentuk use case diagram yang ditampilkan pada Gambar 4.

## Gambar 4 Use Case Diagram

## 8 Hasil dan Pembahasan
Tampilan  Gambar 5 merupakan  halaman  awal  dari aplikasi ini, terdapat peta Kota Batam dan titik lokasi tiap  sekolah  (SMA/SMK).  Peta  kota  Batam  yang ditampilkan  sudah  terbagi-bagi  per  area  kecamatan yang  diberi  warna  berbeda-beda.  Untuk  melihat informasi sekolah,  user dapat memilih salah satu titik lokasi.

## Gambar 5 Halaman Awal Aplikasi
Setelah  diklik  salah  satu  titik  lokasi  sekolah  (contoh SMAN  8)  akan  muncul  pop  up  informasi  sekolah tersebut  berupa  atribut  nama,  alamat,  nomor  telepon dan jumlah mahasiswa per prodi dari sekolah tersebut. Tampilan tersebut dapat dilihat pada Gambar 6.
Gambar  7  adalah  tampilan  informasi  sekolah  setelah dimaksimalkan.  Pada  tampilan  tersebut  terdapat informasi jumlah mahasiswa IF dan MJ dalam bentuk pie chart .

## Gambar 6 Tampilan Informasi Sekolah

## Gambar 7 Tampilan Pie Chart
Gambar 8 ini merupakan halaman untuk melihat detail mahasiswa  dari  masing-masing  sekolah  (contoh SMAN 8) yang dipilih dari menu dropdown . Terdapat pranala untuk mengunduh di bawah tabel tiap halaman sekolah untuk mengunduh data detail mahasiswa.

## Gambar 8 Tampilan Detail Data Mahasiswa

## 9 Kesimpulan
Telah  berhasil  dibangun  aplikasi  pemetaan  sebaran mahasiswa Politeknik Negeri  Batam berdasarkan  asal sekolah  berbasis  WebGIS.  Aplikasi  yang  dibangun dengan perangkat lunak PHP, MySQL, dan ArcGIS ini dapat  memberikan  informasi  lokasi  sekolah  dari  peta Kota  Batam  beserta  mahasiswa  yang  berasal  dari sekolah  tersebut.  Aplikasi  ini  dapat  menggambarkan tampilan  peta  secara  menarik  dan  sederhana  tentang persebaran  sekolah  asal  mahasiswa  Jurusan  Teknik Informatika di seluruh Kota Batam.

## Daftar Pustaka
[1] Aronoff  S.  1989.  Geographic  Information Systema  Management  Perspective.  WDL
Publication, Ottawa – Canada [2] ESRI,  1989.  Users  Guide  ARC/INFO  Vol.2. Commond References. The Geographic Information  System  Software.  Environmental System  Research  Institute,  Inc.  Redlands,
California.
[3] Fonseca  F  dan  C.  Davis,  1999.  Using  the
Internet to Access Geographic Information: An OpenGIS  Prototype.  In:M.  Goodchild,  M Egenhofer,  R.  Fegeas,  and  C.  Kottman  (Ed.), Interoperating Geographic Information Systems. Kluwer Academic Publisher, Norwell, MA
[4] Murai  S,  1999.  GIS  Work  Book.  Institute  of Industrial Science. University of Tokyo, 7-22-1 Roppongi,Minatoku, Tokyo.
[5] Neriswandi  T.D.,  2014.  Aplikasi  Informasi Lokasi Wisata Belanja Batam Berbasis Android. Tugas Akhir, D3 Teknik Informatika, Politeknik Negeri Batam.
[6] Prahasta E, 2001. Konsep-konsep Dasar Sistem Informasi Geografis.  Informatika. Bandung.
[7] Tian-en C, C. li-Ping, G. Yunbin, and W. Yanji, 2009.  Spatial  Decision  Support  System  for
Precision Farming Based on GIS Web Service. Information  Technology  and  Application, 2009.IFITA ’09. International Forum on, vol.2 pp.372-376, 15-17 May 2009 [8] Voisard  A,  1995.  Mapgets:  A  tool  for visualizing and querying geographic information. Journal  of Visual Languages and Computing, Academic Press