Jambura Journal of Electrical and Electronics Engineering

## Pengembangan Sistem Informasi Program Studi Teknik Elektro Dalam Menunjang Akreditas dan BKD
Yasin Mohamad Prodi Teknik Elektro Universitas Negeri Gorontalo Gorontalo, Indonesia
yasinmohamad@ung.ac.id
Rahmat D.R Dako
Prodi Teknik Elektro Universitas Negeri Gorontalo Gorontalo, Indonesia rahmatdeddy@ung.ac.id Diterima : November 2021 Disetujui : Desember 2021 Dipublikasi : Januari 2022
Abstrak—  Program  Studi  Teknik  Elektro  FT-UNG  saat  ini telah  menggunakan  sebuah  aplikasi  sistem  informasi.  Sistem informasi  yang  digunakan  saat  ini  untuk  pengelolaan  sistem akademik  yang  berhubungan  dengan  kegiatan  mahasiswa  yang melakukan kerja praktek, tugas akhir/skripsi. Selain pengelolaan kegiatan akademik mahasiswa tersebut, sistem informasi ini juga digunakan  untuk  mengelola  pangkalan  data  yang  berhubungan dengan  data  tridharma  dosen.  Walaupun  demikian,  Sistem informasi  yang  telah  ada  ini,  perlu  dikembangkan  lagi  untuk meningkatkan  kemampuannya  untuk  membantu  kegiatan  dari program  studi.  Kegiatan  penting  yang  sering  dihadapi  oleh program  studi adalah  akreditasi  dan  pengelolaan  Beban  Kinerja Dosen (BKD). Pada kegiatan akreditasi dan pengelolaan BKD ini, permasalahannya  adalah  pengumpulan  dokumen  pendukung. Berdasarkan  permasalahan  tersebut,  penelitian  ini  bertujuan untuk    mengembangkan  sistem  informasi  yang  ada  untuk keperluan  pengelolaan  kegiatan  akreditasi  dan  BKD.  Model pengembangan  sistem  informasi  ini  menggunakan  model pengembangan  perangkat  lunak    yaitu  prototype.  Hasil  yang diperoleh  dari  penelitian  ini  adalah  sistem  informasi  yang dikembangkan  ini  sudah  bisa  mendukung  pengelolaan kegiatan akreditasi yaitu adanya fitur-fitur seperti pengelolaan data  kerja  sama,  RPS,  serta  fitur  repository.  Selanjutnya, untuk  pengelolaan  data  BKD,  pengelolaan  dokumennya diintegrasikan  dengan  pengelolaan  data  tridharma  dosen. Berdasarkan  pengujian  alpha,  sistem  informasi  yang dikembangkan telah menunjukkan fitur-fiturnya telah bekerja sesuai dengan fungsinya.
Kata Kunci : Sistem Informasi; Akreditas; BKD
Abstract—Program Studi Teknik Elektro FT-UNG currently uses an information system application. The information system used today is for  managing  academic  systems  related  to  student  activities  doing Kerja Praktek, Tugas Akhir/Skripsi. In addition to managing student academic  activities,  this  information  system  is  also  used  to  manage databases related to lecturers' tridharma data. However, this existing information system needs to be further developed to improve its ability to assist the activities of Program Studi. Important activities that are often faced by Program Studi are accreditation and management of Beban  Kinerja  Dosen  (BKD).  In  this  Accreditation  and  BKD
management  activity,  the  problem  is  the  collection  of  supporting documents. Based on  these  problems,  this  study aims to  develop an existing  information  system  for  the  purposes  of  managing accreditation  and  BKD  activities.  This  information  system development method uses a software development method, namely the prototype method. The results obtained from this research are that the information  system  developed  has  been  able  to  support  the management  of  accreditation  activities,  namely  the  existence  of features such as collaboration data management, RPS, and repository features.  Furthermore,  for  BKD  data  management,  document management is integrated with lecturer tridharma data management. Based on alpha testing, the developed information system has shown its features have worked according to their function Keywords: Information System, Accreditation, BKD

## I. P ENDAHULUAN
Pendidikan  tinggi  adalah  tingkatan  pendidikan  yang merupakan  lanjutan  dari  pendidikan  menengah.  Pendidikan tinggi termasuk program diploma, sarjana, magister, doktor, profesi dan spesialis yang dilaksanakan oleh perguruan tinggi dengan program studi yang mempunyai metode pembelajran dan  kurikulum  sesuai  dengan  program  pendidikan  [1]. Penyelenggaraan  program  studi  saat  ini  seharusnya menyesuaikan  dengan  perkembangan  teknonologi.  Di  era revolusi industri 4.0 dimana semua aspek kegiatan manusia sudah  harus  melalui  pemanfaatan  teknologi  khususnya teknologi dibidang teknologi informasi. Berdasarkan hal ini, maka  Program  Studi  Teknik Elektro yang  merupakan  salah satu program studi yang berada dibawah naungan Universitas Negeri  Gorontalo  telah  mengimplementasikan  sistem informasi  dalam  menunjang  kegiatan  administrasi    dari tridarma  perguruan  tinggi.  Saat  ini  Program  Studi  Teknik Elektro  FT-UNG  telah  menggunakan  sistem  informasi pengelolaan data akademik mahasiswa berhubungan dengan kerja  praktek  dan  tugas  akhir/skripsi.  Disamping  itu  pula, sistem informasi yang ada telah digunakan untuk mengelola
data Tridharma PT dari dosen yang ada pada program studi, namun  pengelolaan  untuk  BKD  dari  setiap  dosen  belum diterapkan secara khusus.
Kemampuan sistem informasi yang ada di Program Studi Teknik  Elektro  ini  perlu  dikembangkan  untuk  lebih meningkatkan  dukungan  terhadap  kinerja  program  studi. Pengembangan  sistem  informasi  ini  seharusnya  diarahkan terutama dalam peningkatan akreditas program. Permasalahan  sulit  yang  seringkali  dihadapi  oleh  program studi  dalam  kegiatan  akreditasi  adalah  pengumpulan dokumen-dokumen  pendukung  dari  komponen-komponen yang  diminta  pada  borang  akreditas.  Berdasarkan  hal  ini, maka penelitian ini diutamakan untuk pengembangan sistem informasi  yang  ada  sebagai  pangkalan  data  dokumen- dokumen pendukung akreditas tersebut.
Terkait dengan pengelolaan BKD sendiri, pengembangan  pada  sistem  informasi  akan  sekaligus dilakukan,  karena  dokumen  pendukung  yang  ditampilkan untuk BKD itu juga adalah salah satu item pendukung pada borang akreditas program studi.
Penelitian terdahulu yang berkaitan dengan penelitian ini adalah  penelitian  yang  dilakukan  oleh  [2].  Penelitian  ini adalah penelitan awal dari penelitian ini. [2] mengembangkan sistem  informasi  sebagai  kerangka  awal  aplikasi  yang digunakan pada Program Studi Teknik Elektro saat ini. Selain itu  juga  penelitan  serupa  berupa  pengembangan  sistem informasi  yang  dilakukan  oleh  [3],  yaitu  merancang  sistem informasi  monitoring  perkuliahan  berbasis  web.  Sistem informasi  yang  dibangun  yaitu  menampilkan  jadwal perkuliahan  yang  berlangsung  pada  setiap  jurusan  setiap harinya.  Selanjutnya  penelitian  lain  terkait  perancangan sistem informasi tentang akreditasi yakni [4], [5], [6], [7], [8], [9],  dan  [10].  [4]  melakukan  desain  sistem  informasi akreditasi  program  studi  yang  bertujuan  untuk  otomatisasi proses akreditasi program studi di Indonesia yang selama ini dilakukan secara manual.  Selanjutnya, [5] merancang sebuah sistem  informasi  yang  diberi  nama  SIDASI  4.0,  sebagai bentuk  dokumentasi  digital  dari  semua  kegiatan  akreditasi yang diterapkan pada program studinya. [6] mengembangkan sistem  informasi  akreditasi  pada  tahapan  visitasi.  Sama halnya  dengan  [7],  [8],  dan  [9],  pengembangan  sistem infomasi yang dilakukan adalah menyiapkan fitur repository atau  wadah  untuk  dokumentasi  pendukung  dari  borang akreditasi  secara  digital.  Sedangkan,  [10]  melakukan perancangan  sistem  berbasis  web,  yang  dapat  melakukan simulasi perhitungan nilai akreditasi dari program studi.
Dari beberapa penelitian terkait yang telah dikemukakan sebelumnya,  penelitian  ini  memiliki  beberapa  persamaan yaitu  sistem  yang  akan  dikembangkan  ini  adalah  sistem penyedia  dokumen  pendukung  dari  borang  akreditasi  yang dilakukan secara digital, sebagai tujuan untuk memudahkan ketika  tahapan  visitasi  oleh  asesor.  Selanjutnya,  sebagai pembeda  dari  penelitian-penelitian  tersebut  adalah  desain dari fitur-fitur yang dikembangkan.

## II. METODE PENELITIAN
Penelitian  ini  dilakukan  dalam  beberapa  langkah,  yaitu pengumpulan data pendukung, analisis data, merancang fitur tambahan  pada  aplikasi,  dan  pengujian  sistem  yang dikembangkan.  Model  pengembangan  aplikasi  perangkat lunak  menggunakan  model  prototipe.  Pemilihan  model  ini
karena  hasil  penelitian  ini  adalah  pengembangan  dari  versi yang  sudah  ada.  Model  prototipe  diterapkan  untuk meminimalisir  kesalahpahaman  pelanggan  tentang  hal-hal teknis  serta  memperjelas  item-item  kebutuhan  yang diinginkan pelanggan kepada pihak pengembang perangkat lunak  [11].  Adapun  tahapan-tahapan  yang  dilakukan  pada penelitian ini dapat dijabarkan sebagai berikut :
1. Pengumpulan  data  pendukung  pada  penelitian  ini dilakukan  untuk  melengkapi  fitur-fitur  yang  telah dikembangkan  dalam  aplikasi  versi  sebelumnya. Tahapan pengumpulan data ini berhubungan dengan fitur atau  kebutuhan  apa  saja  yang  dibutuhkan  oleh  pihak program studi yang belum diterapkan pada aplikasi versi sebelumnya.  Teknis  pengumpulan  data  yang  dilakukan dengan  wawancara  dengan  pihak  pengelola  program studi.
2. Tahapan berikutnya, adalah analisis hasil pengumpulan data.  Hasil  yang  diperoleh  pada  pengumpulan  data, yaitu  kebutuhan  pihak  pengelola  program  studi  untuk melengkapi  aplikasi  untuk  pangkalan  data  borang akreditasi dan penyediaan bukti fisik untuk BKD.
3. Tahapan  perancangan  aplikasi  menggunakan  model prototipe.  Model  ini  memudahkan  pengembang berinteraksi  dengan  pelanggan  dalam  penyelesaian aplikasi.
4. Setelah  aplikasi  dikembangan  dari  versi  sebelumnya, proses  pengujian  dilakukan  dengan  pengujian  alfa. Pengujian  alfa  adalah  pengujian end-to-end yang merupakan  tahapan  pengujian  pertama  dari  suatu produk  atau  aplikasi  [12].  Pengujian  alfa  ini dimaksudkan  untuk memastikan apakah aplikasi sudah berfungsi dengan benar. Pengujian ini dilakukan secara internal.  Metode  pengujian  dapat  dilakukan  dengan metode white box dan atau black box [13].  Pengujian yang  dilakukan  untuk  menguji  fitur-fitur  hasil pengembangaan aplikasi adalah metode black box .

## III. HASIL DAN PEMBAHASAN
A. Hasil
Hasil  pengembangan  aplikasi  yang  dilakukan  dapat diakses  melalui  alamat https://teknikelektro.ung.ac.id . Fitur-fitur  yang  berhasil  diimplementasikan  sesuai dengan  kebutuhan  program  studi,  dimana  merupakan tambahan dari versi sebelumnya adalah fitur RPS, Kerja Sama  dan  Repository.  Fitur-fitur  ini  sebagai  pangkalan data  borang  akreditasi  program  studi.  Fitur  lain  yaitu penyediaan  data  BKD  dari  masing-masing  dosen  pada program studi.
Fitur-fitur hasil pengembangan dari aplikasi dapat di jabarkan sebagai berikut :
1. Fitur RPS

## Gambar 1. Fitur RPS
Gambar  1  adalah screenshoot dari  fitur  RPS  yang menampilkan RPS yang telah diunggah oleh setiap dosen pengajar mata  kuliah.  Data  yang  ditampilkan pada  tabel tab RPS ini adalah kode mata kuliah, nama mata, deskripsi mata kuliah, dan file RPS itu sendiri. File-file RPS yang ada  pada  fitur  ini  dapat  diunggah  oleh  masing-masing dosen  melalui  akunnya  masing-masing.  Tampilan  yang ditunjukkan  oleh  gambar  1  adalah  kumpulan  data  yang dapat diakses melalui akun admin aplikasi.
2. Fitur Kerja Sama
Fitur  ini  berisi  data  kerja  sama  dari  program  studi dengan  pihak  lembaga  atau  instansi  luar  UNG  dalam berbagai  macam  kegiatan.  Data  isian  berupa  Nama Lembaga/Instansi, data tanggal mulai  kerja sama, tingkat kerja  sama  apakah  dalam  lingkup  lokal  ataupun  daerah, deskripsi    kerja  sama,  link  resmi  lembaga  jika  ada, selanjutnya  file  digital  kerja  sama  dan  logo  dari lembaga/instansi  dapat  diunggah  melalui  aplikasi.  Fitur ini dapat dilihat pada gambar 2.
Gambar 2. Fitur Kerja Sama
Gambar 2 ini adalah tampilan dari sisi admin aplikasi.
3. Fitur Repository
Fitur repository ini  adalah  fitur  yang  menampilkan semua data pendukung borang akreditas yang dibutuhkan. Fitur  repository  sebenarnya  merupakan  fitur  data gabungan  yang  berisi  file-file  digital.  Adapun  data-data yang  disajikan  pada  tab  repository  ini  yaitu  kerja  sama, karya ilmiah dosen, HKI, penelitian, pengabdian, prestasi dosen,  prestasi  mahasiswa,  Surat-surat  Keputusan,  file renstra  atau  SOP,  file  tetang  penjaminan  mutu  dan  file dokumen kurikulum.
Gambar 3. Fitur Repository
Gambar 4. Detail item data repostory
Gambar 4 adalah tampilan dari detail item data yang ada pada  repository.  Tab  repository  ini  dapat  diakses  tanpa harus melakukan login ke dalam aplikasi.
4. Fitur BKD
Pengaksesan  fitur  ini  harus  melalui  proses  login  ke dalam aplikasi. Fitur ini adalah fitur pengembangan dari fitur sebelumnya pada pangkalan data tridarma perguruan tinggi dari setiap dosen. Pada aplikasi versi sebelumnya, setiap  dosen  yang  mengungah  file  tridarma  PT  tidak disuguhkan  pilihan  untuk  menentukan  apakah  file  yang diunggah ini dijadikan sebagai bukti fisik untuk BKDnya atau tidak. Pada versi ini, dosen saat menunggah file data Tridarma  PT  diminta  untuk  memasukkan  pilihan  apkah dosen  akan  menjadikan  file  yang  diunggah  tersebut menjadi bukti fisik untuk BKDnya atau tidak.
Gambar 5 menampilkan laman berupa kumpulan data BKD  dari  setiap  dosen.  Melalui  laman  ini  pimpinan jurusna atau program studi dapat melihat bukti fisik BKD dari setiap dosen.
Gambar 5. Laman BKD dosen program studi
Sebagai  kemudahan  akses,  aplikasi  memberikan  pilihan untuk  memilih  tahun  dan  semester  yang  ingin  diperiksa oleh pimpinan program studi atau jurusan.

## B. PENGUJIAN SISTEM
Setelah  aplikasi  dibuat,  langkah  selanjutnya  adalah tahap  pengujian.  Hal  ini  dilakukan  untuk  memastikan bahwa  sistem  yang  telah  dibuat  dapat  digunakan  dengan baik dan sudah layak pakai, atau perlu disempurnakan lagi. Dalam  hal  ini  penulis  akan  melakukan  pengujian  sistem menggunakan  pengujian  alfa.  Metode  pengujian  yang digunakan adalah black box yang berfokus pada pengujian fungsional.  Pengujian  dilakukan  secara  internal  pihak pengembang dan pelanggan dalam hal ini adalah pengelola program studi. Tahapan pengujian dilakukan dengan :
- Meninjau  semua  spesifikasi  desain  aplikasi  apakah sesuai  dengan  persyaratan  fungsional  dan  non fungsional  yang  telah  ditetapkan  pada  tahapan pengumpulan data.
- Memeriksa  eror  atau  bug  dari  setiap  fitur  yang  telah dibuat.
- Setiap  eror  atau  bug  yang  ditemukan  dilakukan perbaikan

## C. EVALUASI
Berdasarkan  hasil  dan  pengujian  yang  telah dilakukan, aplikasi yang dibangung kemudian dievaluasi secara  menyeluruh  untuk  memastikan  apakah  aplikasi benar-benar  sudah  sesuai  dengan  segala  sesuatu  yang telah  didesain  sebelumnya.  Hasil  pengujian  yang  telah dilakukan  menyatakan  bahwa  aplikasi  sudah  siap digunakan.  Sebagai  saran  untuk  langkah  selanjutnya, aplikasi  ini  perlu  diuji  lagi  untuk  pengujian  tahapan selanjutnya  yaitu  pengujian  beta.  Pengujian  beta  masih perlu dilakukan untuk menguji apakah aplikasi sudah bisa diterima  atau  layak  digunakan  oleh  pengguna  secara umum.

## IV. K ESIMPULAN
Berdasarkan  hasil  dan    pengujian  sistem  yang  telah dilakukan  dapat  disimpulkan  sebagai  berikut  :  Sistem sudah  berhasil  dikembangkan  dari  yang  sudah  ada sebelumnya.  Setelah  dilakukan  pengujian  alfa  terhadap aplikasi atau sistem, secara fungsionalitas sistem ini sudah berjalan sesuai dengan fungsinya; Fasilitas yang berhasil dikembangankan adalah fitur RPS, kerja sama, repository dan pengelolaan data BKD dosen; Adanya pengembangan aplikasi  untuk  penyediaan  data  bukti  fisik  untuk  borang
akreditasi  telah  dapat  dilakukan;  Kemudahan  evaluasi oleh pimpinan program studi/jurusan terhadap penyediaan bukti fisik data BKD telah terpenuhi.

## R EFFERENSI
[1] Undang-Undang  Republik  Indonesia  Nomor  12  Tahun 2012 Tentang Pendidikan Tinggi. 2012
[2] R. Kadir, Pengembangan Infrastruktur Sistem Informasi Administrasi Jurusan Teknik Elektro. Skripsi. 2019
[3] A.Y.  Dako,  J.  Ilham,  &  M.  Latief,  Sistem  Informasi Monitoring  Perkuliahan.  forlap.  2012.  Dipetik  Juni  6, 2019,  dari  ristekdikti:  https://forlap.ristekdikti.go.id/ Gelu, L. P. (2019, November 27). Share. Dipetik Juni
22, 2019, dari
its.ac.id: http://share.its.ac.id/blog/index.php?entryid= 741
[4] T. S. Sukamto, L. E. Nugroho, W. W. Winarno, Desain Sistem  Informasi  Akreditasi  Program  Studi  Berbasis Website di  Indonesia.  Seminar  Nasional  Aplikasi Teknologi Informasi (SNATi). 2016. ISSN: 1907-5022
[5] H.  Ahmadian,  I.  Dwitawati,  Malahayati,  Implementasi Sistem  Informasi  Pendukung  Akreditasi  Berbasis  Web pada  Prodi  Teknologi  Informasi  UIN  Ar-raniry. Cyberspace:  Jurnal  Pendidikan  Teknologi  Informasi Volume 3, Nomor 2 Oktober 2019. Pp 88-95.
[6] R.  I.  Laelaningrum,  Y.  Islamiati,  P.  Rahardjo,  dan Mardiyono,  Sistem  Informasi  Visitasi  Akreditasi Program  Studi  Teknik  Informatika.  Transmisi,  20,  (3), Juli 2018, P-ISSN 1411-0814 e-ISSN 2407-6422
[7] Y.  Sugiyani,  A.  Firdaus,  R.  Taufik  dan  M.  Agustina, Sistem  Informasi  Akreditasi  Program  Studi  Berbasis Website. (Studi  kasus  di  Prodi  Teknik  Informatika Universitas Muhammadiyah Tangerang). Jurnal Teknik
Informatika (JIKA) Universitas Muhamadiyah
Tangerang. November 2019. ISSN:2549-0710
[8] A.  S.  Hatala,  L.  Hadjaratie,  dan  R.H.  Da’i.  Sistem Informasi  Kinerja  Program  Studi  Berbasis  Instrumen Akreditasi. Diffusion Journal of System and Information Technology Volume 1, No. 1 Desember 2020
[9] P.  P.  Widagdo,  Ramadiani,  S.  Maharani,  dan  E. Junirianto, Sistem informasi Akreditasi Program Studi di Fakultas  Ilmu  Komputer  dan  Teknologi  Informasi Universitas Mulawarman. QUERY:Jurnal Sistem Informasi Volume:03, Number :01 April 2019. ISSN 2 579-5341.
[10] J. W. Supit, V. Tulenan, dan S. R. Sentinuwo, Rancang Bangun  Simulasi  Akreditasi  Program  Studi  Berbasis Web .  Jurnal  Teknik  Informatika  vol.  15  no.  3  Juli- September  2020  hal  163-170.  P-ISSN:2301-8402,  e- ISSN:2685-368X.
[11] Rosa  A.S.  dan  M.  Shalahudin,  Rekayasa  Perangkat Lunak  (Terstruktur  dan  Beorientasi  Objek).  Penerbit Informatika Bandung. 2016.
[12] S.  Masripah  dan  L.  Ramayanti,  Penerapan  Pengujian Alpha dan Beta pada Aplikasi Penerimaan Siswa Baru. Jurnal Swabumi Vol. 8 No. 1 Maret 2020 ISSN : 2355- 990X, e-ISSN: 2549-5178
[13] R. Y. Prasetyo dan Djuniadi, Implementasi E-Konseling pada Social Learning Network. Edu Komputika Journal. 2015.