ISSN (p): 2598-8050

## Aplikasi Gusjigang Akuntansi Berbasis Android Pada UMKM Kudus Dimasa Pandemi Covid-19
MUKHAMAD NURKAMID 1 , NITA ANDRIYANI BUDIMAN 2
1 2 Program Studi Teknik Informatika, Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus muhammad.nurkamid@umk.ac.id

## ABSTRAK
Tujuan  penelitian  ini  adalah  menerapkan  aplikasi  android  untuk  pencatatan keuangan usaha UMKM di Kabupaten Kudus.  Aplikasi keuangan yang dirancang supaya  lebih  memudahkan  UMKM  mengelola  semua  transaksi  dan  membuat laporan  keuangan.  Penerapan  aplikasi  android  juga  bagian  dari  bentuk implementasi  gusjigang  yang  selalu  dipraktikan  dalam  kehidupan  UMKM  untuk dapat  bertransaksi  kepada  pelanggan  dengan  asas  kejujuran,  kepercayaan  dan kedisiplinan.  Platform  smartphone  berbasis android  dipilih sebagai  media  untuk mengelola  keuangan  usaha  UMKM  karena  lebih  mudah  digunakan  dan  data disimpan secara ringkas dan aman. Metode yang digunakan pada penelitian ini berasis riset dan pengemabngan dengan pendekatan analisa kebutuhan, desain, implementasi dan evaluasi.   Hasil penelitian ini adalah sebuah prototipe aplikasi keuangan  berbasis  android  yang  bisa  digunakan  untuk  membuat  laporan keuangan UMKM supaya lebih baik
Kata kunci : android, keuangan, UMKM.

## ABSTRACT
The  purpose  of  this  study  is  to  implement  an  android  application  for  financial recording of UMKM businesses in Kudus Regency. A financial application designed to make it easier for UMKM to manage all transactions and make financial reports. The application of the android application is also part of the form of gusjigang implementation which is always practiced in the life of UMKM to be able to transact with  customers  on  the  principles  of honesty,  trust  and  discipline.  The  Android- based  smartphone  platform  was  chosen  as  a  medium  for  managing  UMKM business  finances  because  it  is  easier  to  use  and  data  is  stored  concisely  and securely. The method used in this research is research and development based with  a  needs  analysis,  design,  implementation  and  evaluation  approach.  The results of this study are a prototype of an Android-based financial application that can be used to make UMKMfinancial reports better.
Keywords : android, financial, UMKM.

## 1. PENDAHULUAN
Pandemi Covid-19 telah berjalan lebih kurang 2 tahun di Indonesia sejak dilaporkan 2 Maret 2020  dengan  berbagai  sejumlah  kasus.  Data  Covid-19  sampai  dengan  18  Juli  2021  yang dilaporkan  secara  global  di  201  Negara  terdapat  177.011.962  terkonfirmasi  positif  dan meninggal 3.842.815.  Di Indonesia terdapat 2.877.467 data terkonfirmasi positif, 2.261.658 terkonfirmasi sembuh dan 73.582 terkonfirmasi meninggal dunia (covid19.go.id). Sedangkan di  Jawa  Tengah  terdapat  33.  865  terkonfirmasi  positif,  268.251  terkonfirmasi  sembuh  dan 19.647  data  terkonfirmasi  meninggal  dunia  (corona.jatengprov.go.id).  Dampak  dari  adanya pandemi  ini  melumpuhkan  berbagai  sektor,  kususnya  sektor  ekonomi  mulai  dari  sisi perdagangan, investasi dan pariwisata (Sumarni, 2020). Sektor pendidikan, perubahan dari pembelajaran tatap muka berbasis daring (online), penggunaan teknologi dalam pembelajaran dan  peningkatan  kemandirian  belajar  siswa  (Firman,  2020).  Pandemi  Covid-19  juga memberikan pengaruh yang sangat besar terhadap UMKM di Indonesia, mulai dari penurunan omset  (Rosita,  2020),  penyerapan  produk,  ketersediaan  bahan  baku  dan  distribusi  produk (Bahtiar & Saragih, 2020). Selain beberapa sektor ekonomi dan pendidikan yang terdampak, terdapat beberapa sektor yang mampu bertahan dan berkembang, seperti sektor ritel yang memanfaatkan penjualan berbasis daring ( digital marketing), sektor yang terkait pemenuhan kebutuhan dasar seperti listrik, air bersih, pertanian, peternakan, perikanan, perkebunan dan otomotif. Sedangkan sektor yang mengalami kenaikan adalah sektor yang bergerak dibidang pangan, farmasi dan teknologi informasi (Rosita, 2020).
Perkembangan teknologi saat ini khususnya smartphone kian hari semakin tinggi. Tingginya pengguna smartphone dipengaruhi beberapa hal, yaitu karena sistem berbasis  smartphone mudah dibuat dan dikembangkan sehingga banyak aplikasi baru bermunculan (Gunawan et al., 2017). dan platform berbasis android memiliki banyak dukungan perangkat (devices) untuk menjalankan  aplikasi  seperti  pada smartphone,  tablet  (Shewale  et  al.,  2014).  Selain  itu hadirnya smartphone  berbasis  android  sebagai  tools  media  digital  telah  banyak  dirasakan, seperti  kecepatan  akses  untuk  mendapatkan  informasi,  akselerasi  persebaran  informasi sehingga masyarakat bisa menerima informasi dalam waktu yang cepat dan mudah (Amalia, 2021) dan data dapat disimpan secara ringkas dan aman (Sardiarinto, 2019).
Peneliti mengembangkan aplikasi smartphone berbasis sistem operasi android karena memiliki jumlah  pengguna  terbanyak  saat  ini  dibanding  dengan  sistem  operasi  yang  lain,  terlebih platform android memiliki dukungan paling banyak terhadap pengembangan aplikasi seperti game, news & reading, shopping, video, system tools, traveling, sport, music, personalization, education (Li et al, 2015). Keunggulan lainnya, aplikasi android memiliki harga lebih terjangkau dikalangan  masyarakat  bawah,  menengah  dan  kalangan  atas  (Supriyati  &  Rizky,  2018). Pemahaman tentang keberadaan aplikasi keuangan oleh UMKM di  Kabupaten  Kudus masih membutuhkan dukungan oleh semua pihak. Laporan keuangan usaha yang dimiliki oleh UMKM masih tercatat dibeberapa kertas dan bahkan cenderung kurang mendapatkan perhatian dari para pelaku usaha itu sendiri. Harapannya, dengan aplikasi keuangan berbasis android UMKM dapat  mengelola  laporan  keuangannya  dengan  lebih  baik.  Dengan  aplikasi  keuangan  yang telah diintegrasikan kedalam smartphone, UMKM dapat memberikan informasi yang akurat, efektif dan efisien biaya dalam mengumpulkan informasi, membantu pengambilan keputusan menejemen jika usaha yang dimiliki UMKM terus berkembang dan tumbuh besar (Sinarwati, 2017).

## 2. METODOLOGI
Metode  penelitian  yang  digunakan  penelitian  ini  berbasis  Riset  and  Development  (R&D) dengan model ADDIE ( Analysis, Design, Development, Implementation dan Evaluation) yaitu pengembangan aplikasi dengan teknik pengumpulan data observasi dan validasi kepada tim ahli aplikasi dan ahli materi kemudian dilakukan pendeskripsian data.
Peneliti melakukan penelitian di UMKM Kabupaten Kudus. Pada tahap pertama, menganalisis kebutuhan aplikasi dan membuat solusi melalui desain aplikasi keuangan. Tahap kedua, desain aplikasi yaitu mendesain tampilan aplikasi yang akan dikembangkan agar sesuai kebutuhan UMKM. Tahap ketiga, pengembangan aplikasi berbasis android sesuai dengan desain dan data yang  telah  ditentukan.  Tahap  keempat,  impelementasi  yaitu  mengujicoba  aplikasi  melalui data-data  UMKM.  Dan  Tahap  kelima,  evaluasi  aplikasi  untuk  memperoleh  perbaikan  jika aplikasi terdapat kekurangan. Gambaran tahapan penelitian yang digunakan adalah sebagai berikut:
a. Analisa kebutuhan data
b. Desain aplikasi
c. Pengembangan aplikasi
d. Implementasi aplikasi
e. Evaluasi
Kebutuhan  perangkat  lunak  yang  digunakan  pada  penelitian  ini  adalah:  (1) Software Developing Application yaitu Android Studio, (2) Bahasa Pemrograman yang digunakan adalah Java dan XML, (3) Database Firebase dan Design Application menggunakan Coreldraw 2020. Secara umum pembuatan aplikasi berlangsung di android studio, kemudian untuk kebutuhan user interface (tampilan aplkasi) seperti gambar, icon, logo dibuat dengan bantuan software coreldraw.

## 3. HASIL PENELITIAN DAN ANALISIS

## 3.1. Pemodelan Bisnis
Pada  penelitian  ini  telah  dihasilkan  beberapa  proses  bisnis  dalam  menggunakan  aplikasi Gusjigang  akuntansi.    Proses  bisnis  ini  adalah  tahapan  seacara  sistematis  yang  dilakukan UMKM dalam membuat laporan keuangan (ditujukkan pada Tabel 1), diantaranya:
1) UMKM dapat melakukan input akuntansi pada aplikasi
2) UMKM dapat melihat jurnal dan memastikan semua transaksi masuk (terinput)
3) UMKM dapat membuat buku besar
4) UMKM dapat membuat neraca saldo yang diambil dari buku besar
5) UMKM dapat menyusun laporan keuangan, mulai dari laporan laba rugi dan laporan posisi keungan.
Tabel 1. Jenis Laporan Aplikasi Gusjigang UMKM No Jenis Laporan Keterangan 1 Jurnal Form  atau  media  yang  digunakan  untuk  mencatat transaksi bisnis secara kronologis
No Jenis Laporan Keterangan 2 Buku Besar Proses pemindahan ayat-ayat jurnal ke akun-akun di buku besar 3 Neraca Saldo Daftar  akun-akun  dibuku  besar  yang  mempunyai  saldo dan  total  saldo  debit  dan  total  saldo  kredit  harus  sama atau balance 4 Laporan    Laba Rugi Laporan  yang  menyajikan  penghasilan  yang  diperoleh selama  satu  periode  akuntansi  dan  beban-beban  yang dikeluarkan  dalam  rangka  memperoleh  penghasilan tersebut selama satu periode akuntansi

## 3.2. Pemodelan Proses
Pemodelan  proses  menjelaskan  semua  transaksi  yang  harus  lakukan  oleh  UMKM  dalam menggunakan  aplikasi  Gusjigang.  Aplikasi  ini  menggunakan single  user  berbasis  android, dimana pengguna aplikasi adalah UMKM di Kabupaten Kudus. Alur penggunaan aplikasi dimulai dari  (1)  proses  input  transaksi,  (2)  membuat  jurnal  bisnis,  (3)  posting  ke  buku  besar,  (4) membuat neraca saldo, dan (5) menyusun laporan keuangan dan (6) Perhitungan Pajak.
Tahapan awal yang dapat dilakukan oleh UMKM adalah input transaksi. Input transaksi adalah pengguna ( user) melakukan input transaksi dari awal periode sampai akhir periode penjualan. Input transaksi ini meliputi proses pemasukan pengeluaran, hutang piutang, tambah modal, tarik modal dan penyesuaian. Proses penyesuaian dilakukan ketika ada penyesuaian di akhir periode.
Tahapan kedua, membuat jurnal bisnis, yaitu proses pencatatan semua transaksi bisnis secara kronologis  yang  bertujuan  untuk  mengetahui  apakah  transaksi  tersebut  sudah  benara  dan balance.
Tahapan  ketiga  setelah  membuat  jurnal  adalah  UMKM  dapat  memposting  ke  buku  besar. Posting ke buku besar ini adalah proses pemindahan akun-akun ke dalam buku besar. Dalam buku  besar  UMKM  dapat  melihat  saldo  per  masing-masing  akun.  Misal  akun  kas,  piutang, utang, perlengkapan. Membuat neraca saldo yang berisi daftar akun-akun di buku besar yang mempunyai saldo dan total saldo debit dan total saldo kredit harus sama atau balance. Neraca saldo pada aplikasi Gusjigang otomatis akan terisi dari saldo akhir pada akun-akun pada buku besar. Neraca saldo digunakan untuk membuat laporan keuangan.
Tahapan  selanjutnya  adalah  menyusun  laporan  keuangan.  Laporan  keuangan menggambarkan  kondisi  keuangan  UMKM  secara  komprehensif  sehingga  dapat  digunakan untuk  membantu  pengambilan  keputusan  keuangan  ekonomi.  Pada  aplikasi  Gusjigang terdapat dua laporan utama, yaitu laporan laba rugi dan laporan posisi keuangan usaha UMKM. Tahap terakhir yang dapat dilakukan UMKM adalah menghitung pajak setiap bulannya yang harus  dibayarkan  UMKM.  Perhitungan  pajak  diambil  dari  total  omset  dikalikan  dengan  tarif pajak sebesar 0,5% (seperti ditujukkan oleh Gambar 1).
.

## Gambar 1. Tampilan aplikasi Gusjigang UMKM Kudus
Supaya  lebih  memudahkan  UMKM  dalam  mengimplementasikan  laporan  keuangan  melalui aplikasi  Gusjigang  dibutuhkan  suatu  panduan  (alur)  program.  Alur  program  ini  bertujuan supaya UMKM lebih mudah memahami tahapan-tahapan pengisian program atau dalam istilah teknologi  informasi  disebut  dengan flowchart.  Gambar  2  menunjukkan  flowchart  aplikasi Gusjigang yang dapat dijalankan melalui aplikasi mobile berbasis android.

## Gambar 2. Flowchart Aplikasi Gusjigang UMKM Kudus
Gusjigang  dalam  perspektif  masyarakat  Kudus  disebut  sebagai  citra  diri  masyarakat  Kudus yang mempunyai karakter bagus dalam berperilaku, mempunyai kehidupan yang religius serta pintar  berdagang  (kearifan  lokal).  Ketiga  elemen  tersebut  merupakan  satu  kesatuan  yang menunjukkan bahwa antara kehidupan religius dengan pekerjaan harus saling berkaitan agar kehidupan  berjalan  seimbang  secara  lahir  dan  batin.  Dalam  berdagang,  filosofi  Gusjigang selalu  dipraktikan  sebagian  warga  Kudus  dalam  menjalankan  usahanya,  yaitu  seperti bertransaksi  dengan  pelanggan  yang  dilandasi  dengan  mengedepankan  aspek-aspek kejujuran, kepercayaan, dan disiplin yang tinggi. Aplikasi Gusjigang yang diterapkan kepada UMKM  Kudus  adalah  bagian  dari  penerapan  filosofi  Gusjigang  untuk  dapat  secara  tertib mencatat dan melaporkan setiap transaksi keuangan usaha yang dimiliki oleh UMKM. Gambar 3 menunjukkan pencatatan keuangan salah satu UMKM di Kudus yaitu Refasa Hijab yang telah menggunakan aplikasi android..

## Gambar 3. Transaksi Keuangan UMKM Refasa Hijab Kudus
Gambar  3  menjelaskan  beberapa  transaksi  yang  dicatat  oleh  UMKM  Refasa  Hijab  dalam menjalankan  bisnisnya.  Pada  transaksi  yang  dilaporkan  dapat  mencatat  informasi  berbagai transaksi bisnis, jenis transaksi yang digunakan, biaya, tanggal dan bulan transaksi tersebut dilaksanakan. Refasa Hijab beralamat di Prambatan Lor RT.03 RW 01 Gang Boong Kecamatan Kaliwungu Kabupaten Kudus dengan produk penjualan masker, hijab dan cadar.
Tahapan pengembangan aplikasi Gusjigang dimulai dari : (1) membuat rancangan tampilan ( interface)  dengan  coreldraw,  (2)  Tampilan  user  interface  memberikan  kejelasan  aplikasi android  saat  diakses,  sehingga  kebutuhan  tampilan user interface  seperti icon,  logo  harus didesain  dengan  bantuan software  coreldraw  sebagai  image  editor-nya.  (3)  Proses pengembangan aplikasi android di android studio yang dimulai dengan pembuatan tampilan ( frontend)  sesuai  rancangan  di  coreldraw.  Tampilan  android  studio  menggunakan  bahasa pemrograman  XML.  Pembuatan backend  di  android  studio  menggunakan  bahasa pemrograman  java.  Mengontrol  semua  tampilan  yang  telah  dbuat  sebelumnya,  misalnya mengontrol  fungsi  tombol.  Setelah  semua  tampilan  terkontrol,  tahapan  berikutnya  adalah membuat koneksi dengan database online yang dalam pembuatan aplikasi ini menggunakan firebase,  dengan  media  penyimpanan firststore.  Setelah  frontend,  backend  dan  database sudah sinkron dan berjalan dengan baik maka dilakukan pengujian aplikasi (ditunjukkan oleh Gambar 4).

## Gambar 4. Tahapan pengembangan aplikasi Gusjigang

## 4. KESIMPULAN
Berdasarkan penelitian yang dilakukan maka dapat disimpulkan :
a) Telah dihasilkan aplikasi Gusjigang akuntansi untuk UMKM Kabupaten Kudus berbasis android.
b) Aplikasi yang dibangun dapat digunakan untuk mencatat transaksi akuntansi mulai dari transaksi bisnis, penjurnalan, pemostingan ke buku besar, pembuatan neraca saldo, laporan keuangannya dan perhitungan pajak UMKM.
c) Aplikasi smartphone berbasis android ini memudahkan UMKM Kabupaten Kudus untuk pengelolaan keuangannya sehingga dapat menghasilkan laporan keuangan yang lebih baik.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Penulis mengucapkan terima kasih kepada Kemenristek Dikti/ BRIN pada Skim penelitian PKPT Tahun 2021 dan Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Universitas Muria Kudus.

## DAFTAR RUJUKAN

## Rujukan Jurnal:
Sumarni,  Y.  (2020).  Pandemi  Covid-19:Tantangan  Ekonomi  dan  Bisnis. Al-Intaj :  Jurnal Ekonomi dan Perbankan Syariah, 6(2), 46 – 58. Firman,  F.  (2020).  Dampak  Covid-19  terhadap  Pembelajaran  di  Perguruan  Tinggi.  BIOMA. Jurnal Biologi dan Pembelajarannya, 2(1), 14 – 20.
Rosita, R. (2020). Pengaruh pandemi Covid-19 terhadap UMKM di Indonesia. Jurnal Lentera Bisnis, 9(2), 109 – 120.
Bahtiar, R. A., & Saragih, J. P. (2020). Dampak Covid-19 terhadap perlambatan ekonomi sektor UMKM. Jurnal Bidang Ekonomi Dan Kebijakan Publik, 7(6), 19 – 24. Gunawan, H., & Saputro, A. K. H., (2017). Pemanfataan Aplikasi Mobile untuk Mempercepat Pencarian Tempat Indekos Berbasis Android. Jurnal Muara Sains, Teknologi, Kedokteran dan Ilmu Kesehatan, 1(2), 85 – 96.
Shewale, H., Patil, S., Deskmukh, V., & Singh, P., (2014). Analysis of Android Vulnerabilities and Modern Exploitation Techniques. ICTACT. Journal Communication Technology, 5(1),
863 – 867.
Amalia,  A.  (2021).  Media  Sosial  Universitas  Muhammadiyah  Yogyakarta  UMYogya  dalam Perspektif Social Big Data. Jurnal Riset Komunikasi, 4(1), 81 – 97.
Sardiarinto,  S.  (2019).  Perancangan  Sistem  Informasi  Akuntansi  Usaha  Mikro  Kecil  dan Menengah di Yogyakarta berbasis Android. Jurnal Bianglala Informatika, 7(2), 123 – 129. Supriyati, S., & Rizky, D., (2018). Model Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Budidaya Perikanan  Berbasis  SAK  EMKM  dan  Android. Accounting  Information  Systems  and Information Technology Business Enterprise, 3(2), 301 – 315.
Sinarwati,  N,  K.,  (2017).  Sistem  Informasi  Akuntansi  Berbasis  Mobile  Bagi  UMKM. Jurnal KRISNA, 5, 44 – 49.

## Rujukan Prosiding:
Li,  H.,  Liu,  X.,  Xie.T.,  &  Bian,  K.  (2015).  Characterizing  Smartphone  Usage  Patterns  from Millions of Android Users. Internet Measurement Conference, 459 – 472.