Preliminary Study: Diseminasi Produk Dokumentasi Budaya Melalui Proyek Menara Ilmu Pusat Dokumentasi Budaya

## ABSTRACT
This  paper  aims  to  describe  efforts  to  disseminate  cultural documentation  products  that  have  been  collected  by  the  Cultural Documentation Center through the Menara Ilmu portal. In the archival perspective,  cultural  documentation  products  are  an  important component  for  dissemination.  The  management  of  cultural documentation  products  is  carried  out  through  the  Total  Archives approach and the neo-documentation concept. In addition, this study also provides an alternative to the optimization of the dissemination of  cultural  documentation  products  through  the  Culture Documentation  Tower  Science  Project  (PDB  UGM  UGM).  The  data used  in  this  paper  consists  of  primary  data  and  secondary  data. Primary  data  were  collected  through  non-participation  observations by  looking  at  the  Menara  Menara  Pusat  cultural  documentation  and questionnaires  with  random  sampling.  The  questionnaire  was distributed to 100 respondents through Google forms. The conclusion obtained,  namely  the  optimization  of  dissemination  of  cultural products can be implemented through "show ads" publication with an internal  and  external  partnership  system  ".  Thus  the  existence  of cultural  documentation  and  archive  products  can  be  optimized  and can be a promotional event in the field of archives with the concept of virtual exhibition in accordance with the digital era.
INTISARI Makalah ini bertujuan untuk mendeskripsikan upaya mendiseminasikan  produk  dokumentasi  budaya  yang  telah dikumpulkan  oleh  Pusat  Dokumentasi  Budaya  melalui  portal  Menara Ilmu.  Dalam  perspektif  ilmu  kearsipan,  produk  dokumentasi  budaya menjadi  salah  satu  komponen  yang  penting  untuk  didiseminasikan.
Pengelolaan  produk  dokumentasi  budaya  dilakukan  melalui pendekatan  Total  Archives  dan  konsep  neo-dokumentasi.  Selain  itu, penelitian  ini  juga  memberikan  alternatif  optimalisasi  diseminasi produk  dokumentasi  budaya  melalui  Proyek  Menara  Ilmu  Pusat Dokumentasi  Budaya  (PDB  SV  UGM).  Data  yang  digunakan  dalam makalah  ini  terdiri  dari  data  primer  dan  data  sekunder.  Data  primer dikumpulkan  melalui  observasi  non-partisipasi  dengan  mencermati portal Menara Ilmu Pusat Dokumentasi budaya dan kuesioner dengan random  sampling.  Kuesioner  disebar  kepada  100  responden  melalui google  forms.  Kesimpulan  yang  diperoleh,  yaitu  optimalisasi diseminasi produk budaya dapat diimplementasikan melalui “publikasi “show ads” dengan sistem partnership internal dan eksternal”. Dengan demikian  eksistensi  produk  dokumentasi  budaya  serta  arsip  dapat optimalkan  serta  dapat  menjadi  ajang  promosi  bidang  kearsipan dengan konsep virtual exhibition sesuai dengan era digital.
1,2,3 Program Studi Diploma Tiga Kearsipan, Sekolah Vokasi Universitas Gadjah Mada

## Submitted: 22/11/2019
Received: 22/01/2020
*Correspondence: Nindya Indrasweri nindyaindrasweri@mail.ugm.ac.id
KEYWORDS: documentation, culture, menara ilmu
KATA KUNCI: dokumentasi, budaya, menara ilmu
Nindya Indrasweri 1 ,  Elya Riska Dwi Wahyuni 2 , M. Salman Al Farisy 3
CITE THIS ARTICLE: Indrasweri, N., Wahyuni, Elya, R. D., Al Farisy, M. Salman. (2019). Preliminary Study: Diseminasi Produk Dokumentasi Budaya Melalui Proyek Menara Ilmu Pusat Dokumentasi Budaya. Jurnal Diplomatika , 3( 1), 52-62.

## PENDAHULUAN
Budaya merupakan hasil cipta, karya, dan karsa manusia yang dituangkan dalam beragam  aktivitas  dan  direkam  dalam  berbagai  wujud  media.  Kegiatan  merekam berbagai  aktivitas  kebudayaan  lazim  disebut  sebagai  dokumentasi.  Oleh  karena beragamnya budaya dan pendokumentasiannya, maka rupa produk dokumentasi yang dihasilkan pun beraneka ragam. Dalam proposal ini, produk dokumentasi budaya akan ditinjau dari sudut pandang ilmu kearsipan. Pada konteks Indonesia, arsip masih lekat dikaitkan  dengan  produk - produk  administratif  birokrasi,  baik  berupa  kertas  kerja, korespondensi, laporan, dan berbagai naskah dinas lain pendukung operasional suatu institusi resmi pemerintahan. Pandangan tersebut tidak lepas dari akar sejarah bangsa yang  mengidentifikasi  kearsipan  sebagai  tugas  administratif  dan  hanya  berlaku  di lingkungan  perkantoran.  Padahal  produk  dokumentasi  kebudayaan  juga  layak diistilahkan dengan arsip, dan pendokumentasian aktivitas kebudayaan pun tidak ada larangan untuk tidak menyebut dengan istilah pengarsipan budaya.
Paradigma  pengarsipan  budaya  berkembang  dari  konsep total archives yang berkembang  di  Kanada.  Konsep total archives muncul  di  Kanada  sejak  abad  ke - 19. Kemunculan  konsep  tersebut  dilatarbelakangi  oleh  konteks  sosial  budaya,  yaitu keyakinan  dan  kesadaran  masyarakat  Kanada  untuk  melestarikan  dokumen  yang merekam  aktivitas  sosial  budaya  dengan  cakupan  masyarakat  hingga  per  individu. Pada  masa  itu,  masyarakat  menganggap  bahwa  arsip  sebagai  warisan  budaya. Kesadaran  tersebut  pada  akhirnya  memunculkan  rasa  tanggung  jawab  untuk mengumpulkan dan melestarikan beragam jenis dokumen arsip dari berbagai sektor.
Konsep total  archives tidak  menekankan  pada  jenis  media  yang  harus dilestarikan, maka proses pengelolaan arsipnya seharusnya dapat melingkupi berbagai jenis  media  arsip,  termasuk  arsip  dalam  bentuk  khusus.  Dalam  ilmu  kearsipan,  arsip dengan bentuk khusus ada kalanya diperlakukan sebagai dokumen, misalnya dokumen surat  kabar,  dokumen  karya  seni,  dokumen  poster,  termasuk  arsip  dalam  produk dokumentasi  budaya  yang  penting  untuk  didiseminasikan.  Dalam  Merriam - Webster online  dictionary,  etimologi  diseminasi  berakar  pada  kata  latin disseminatus yang memiliki  makna to  spread  a  broad dan to  disperse throughout .  Secara  umum, diseminasi merupakan tindakan pengolahan atau penginovasian pada suatu informasi yang  dimiliki  individu  maupun  kelompok  yang  kemudian  hasil  pengolahan  informasi tersebut  disebarluaskan  untuk  mengugah  kesadaran  masyarakat,  tukar  informasi, pemantik inovasi pengolahan informasi, dan lain sebagainya (Toto Widyarsono, 2014). Kaitannya  dengan  produk  dokumentasi  budaya,  upaya  diseminasi  merupakan  upaya yang  bersifat  vital  sebagai  langkah  preservasi.  Metode  diseminasi  sesuai  dengan perkembangan zaman merupakan langkah praktis namun strategis di banding metode konvensional  di  era  millenium  ini.  Oleh  karena  itu  penelitian  ini  berfokus  pada diseminasi  atau  penyebaran  produk  dokumentasi  budaya  berbasis internet of things “ IOT ”, melalui website .  Situs  web  merupakan  salah  satu  media  untuk  menampilkan informasi di internet yang dapat di akses pengunjung dari berbagai tempat dan waktu ynag  beramaan  (Sumiati  dan  Rusdin  2012).  Website  berbasis  IOT  merupakan  salah satu media  mutakhir  dalam menyebarkan  produk  dokumentasi  budaya  di  era  digital, mengingat zaman yang menuntut segala hal yang tersedia dalam media digital.
Dalam rangka desiminasi produk dokumentasi budaya berbasis IOT, Departemen Bahasa  Seni  dan  Manajemen  Budaya,  Sekolah  Vokasi  UGM  telah  memiliki  website khusus  yaitu, “ Menara  Ilmu  Pusat  Dokumentais  Budaya  (PDB) ” yang  dapat  diakses melalui www.pusdok.sv.ugm . Website  kanal  pengetahuan  Menara  Ilmu  Pusat Dokumentasi  Produk  Budaya  (PDB)  ini  masih  merupakan  satu - satunya  dan  yang pertama di Indonesia dalam upaya pendisemiasian produk dokumentasi budaya dalam tinjauan  kearsipan.  Karena  itulah  sudah  semestinya  laman  website  ini  memiliki eksistensi  tersendiri  mengingat  minimnya  upaya  pendiseminasian  produk dokumentasi budaya berbasis IOT bahkan konvensional sekalipun.
Penelitian  ini  bertujuan  untuk  memberikan  deskripsi  upaya  diseminasi  produk dokumentasi  budaya  melalui  proyek  Menara  Ilmu  Pusat  Dokumentasi  Budaya. Berdasarkan hasil penelitian yang sudah dilakukan melalui observasi, diketahui bahwa belum terdapat optimalisasi upaya diseminasi baik berbasis IOT maupun konvensional. Hal  ini  dibuktikan  dengan  fakta  bahwa  terciptanya  proyek  Menara  Ilmu  Pusat Dokumentasi  Budaya  masih  merupakan  satu - satunya  website  desiminasi  produk dokumentasi  budaya  dengan  latar  belakang  kearsipan  di  Indonesia.  Hal  inilah  yang menyebabkan  rendahnya  tingkat  keberhasilan  upaya  diseminasi  terhadap  produk dokumentasi budaya. Berdasarkan background tersebut, diperlukan langkah strategis dalam upaya optimalisasi diseminasi produk dokumentasi budaya yaitu melalui proyek Menara  Ilmu  Pusat  Dokumentasi  Budaya  berbasis  IOT  dalam  bentuk  website. Penelitian ini menitik beratkan pada  kegiatan diseminasi produk dokumentasi budaya melalu proyek Menra Ilmu Dokumentasi Budaya dan optimalisasinya.

## METODE PENELITIAN
Penelitian  ini  merupakan  penelitian  kualitatif  deskriptif,  dengan  menganalisis upaya pendiseminasian produk dokumentasi budaya. Kegiatan penelitian ini dilakukan dengan  mengkaji  secara  langsung  kanal  Menara  Pusat  Dokumentasi  Budaya,  DBSMB, SV  UGM  Yogyakarta  baik  secara  virtual  maupun  secara  langsung.  Penelitian  ini dilaksanakan  selama  satu  bulan  terhitung  mulai  Bulan  September  2019  sampai November  2019  dengan  mengkaji  tingkat  optimalisasi,  kebermanfaatan,  dan  urgensi dari  diseminasi  produk  dokumentasi  budaya  melalui  Proyek  Menara  Ilmu  Pusat Dokumentasi  Budaya.  Oleh  karena  penelitian  ini  termasuk  peneltian  kualitatif deskriptif, maka dilakukan empat metode yaitu:
1. Observasi  non - partisipasi,  yaitu  dengan  mengamati  eksistensi,  maupun kebermanfaatan dari adanya Proyek Menara Ilmu Pusat Dokumentasi Budaya dan kemudian menganalisis langkah optimalisasi diseminasinya.
2. Kajian  Pustaka,  dalam  penelitian  ini  turut  mencantumkan  berbagai  literatur sebagai bahan kajian untuk memperkuat data penelitian yang telah dilakukan.
Alat  pengumpulan  data  yang  digunakan  dalam  penelitian  ini  adalah  kuesioner yang  disebar terhadap  100  responden  yang  berasal  dari  kalangan  masyarakat  umum serta civitas akademika. Kuesioner digunakan untuk mengetahui tingkat pengetahuan, kebermanfaatan,  urgensi  informasi  produk  dokumentasi  budaya,  serta  tingkat kebermanfaatan website Proyek Menara Ilmu Pusat Dokumentasi Budaya responden. Kuesioner yang digunakan dalam penelitian ini bersifat tertutup.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Dalam  konteks  Indonesia,  pengarsipan  produk  budaya  belum  menjadi  program prioritas  bagi  sebagian  besar  lembaga  kearsipan.  Pengarsipan  produk  budaya  justru dirintis oleh kalangan komunitas yang bergerak di bidang seni budaya, salah satunya adalah Yayasan Seni Cemeti (saat ini menjadi Indonesia Visual Arts Archive atau IVAA). Dalam  perspektif  komunitas  seni  budaya,  pengarsipan  budaya  menjadi  arena  politik klaim (Murti, 2014, v), artinya, kesadaran untuk mengarsipkan produk budaya muncul hanya  pada  saat  kasus - kasus  klaim  warisan  budaya.  Oleh  karena  itu,  pengarsipan produk  budaya  kerapkali  berhenti  pada  tahapan  penyimpanan  tanpa  kemudian dilakukan pengkomunikasian atau pendiseminasian. Hal ini pun sejalan dengan masih minimnya  kajian  mengenai  pengarsipan  produk  budaya.  Kajian  awal  dilakukan Sholikhah  dan  Rakhmawati  (2019)  yang  menginisiasi  upaya  penyelamatan  arsip seniman  dan  budayawan  melalui  suatu  integrasi  pangkalan  data  (Sholikhah  dan Rakhmawati,  2019,  83).  Integrasi  pangkalan  data  seniman  dan  budayawan  dijadikan suatu alternatif solusi mengingat persebaran data seni dan budaya di berbagai pihak, baik pemerintah maupun komunitas, namun validitas, kebaruan, dan kelengkapan data belum  dapat  dipastikan.  Kajian  berikutnya  menyoroti  kerja  penyelamatan  arsip seniman  oleh  lembaga  kearsipan  daerah  (Ulvandhia,  Rakhmawati,  Sholikhah,  2018). Penyelamatan  arsip  dilakukan  melalui  aktivitas  akuisisi  terhadap  arsip  perseorangan yang  dimiliki  oleh  seniman  di  wilayah  Daerah  Istimewa  Yogyakarta.  Kajian  tersebut lebih mengkritisi pada metode akuisisi yang diterapkan oleh lembaga kearsipan daerah dalam  menyelamatkan  arsip  perseorangan  yang  seharusnya  mendapatkan  perlakuan yang  berbeda  dibandingkan  arsip - arsip  dari  institusi  resmi  pemerintah  maupun perusahaan.
Makalah  ini  menekankan  pada  proses  pendiseminasian  produk  budaya  yang diperlakukan sebagai arsip. Kajian mengenai diseminasi produk budaya sebagai arsip pun  masih  minim  dilakukan,  baik  oleh  akademisi  maupun  praktisi  bidang  kearsipan. Kajian  diseminasi  arsip  pertama  dilakukan  oleh  Revano  Septian  (2018)  yang mendeskripsikan  kerja  diseminasi  arsip  oleh  Indonesia  Visual  Arts  Archive  (IVAA) melalui pameran, diskusi, hingga publikasi melalui portal katalog arsip dalam jaringan. Namun demikian, kajian tersebut tidak mengetengahkan dampak dari pendiseminasian arsip  terhadap  masyarakat.  Makalah  ini  juga  mengisi  aspek  kelemahan  dari  kajian - kajian  sebelumnya,  yaitu  mendeskripsikan  dampak  dari  pendiseminasian  produk budaya.
Diseminasi,  dalam  ilmu  kearsipan,  termasuk  dalam  kegiatan  program pemasyarakatan  arsip.  Pederson  (1994)  dan  Bettington  (2008)  berpendapat  bahwa program pemasyarakatan arsip merupakan sekumpulan kegiatan yang ditujukan untuk meningkatkan  kesadaran  masyarakat  tentang  arsip  dan  pengarsipan.  Agar  tujuan program pemasyarakatan dapat tercapai secara maksimal, maka diperlukan persiapan dan strategi yang matang. Menurut Pederson (1994) ada 5 langkah perencanaan dalam pelaksanaan program pemasyarakatan arsip, yaitu:
1. Menganalisis  dan  mengevaluasi  tujuan  dari  institusi  penyelenggara  program pemasyarakatan arsip, dalam hal ini dapat berupa lembaga kearsipan, komunitas
pengarsipan, museum, maupun lembaga informasi dan dokumentasi lainnya yang memiliki fokus kegiatan pada penyelamatan arsip budaya dan pendiseminasiannya.  Maka  penyelenggaraan  program  pemasyarakatan seharusnya  mampu  meningkatkan  pemanfaatan  khazanah  arsip  yang  dikelola. Adanya  peningkatan  pemanfaatan  arsip  diharapkan  mampu  meningkatkan kesadaran publik untuk bersedia melestarikan arsip, sesuai standar kearsipan;
2. Menganalisis  dan  mengevaluasi  kebutuhan  institusi  terhadap  program pemasyarakatan arsip, yaitu dengan mensinkronisasi dan menyelaraskan kondisi budaya  kerja  yang  berjalan  dengan  tujuan  penyelenggaraan  program pemasyarakatan  arsip.  Institusi  penyelenggara  program  pemasyarakatan  arsip perlu  untuk  mengevaluasi  kegiatan  operasional  institusi  yang  dilakukan  oleh sumber daya manusianya, mengeliminasi operasional yang bersifat monoton, dan menggantinya  dengan  aktivitas  yang  mengarah  pada  pengembangan  program pemasyarakatan arsip;
3. Mengevaluasi dan memetakan kondisi sumber daya, baik sumber daya manusia, keuangan,  maupun  sarana  dan  prasarana.  Evaluasi  dan  pemetaan  sumber  daya diperlukan  agar  sesuai  dengan  kebutuhan  dan  target  institusi  dalam menyelenggarakan program pemasyarakatan arsip;
4. Memetakan  dan  menganalisis  klien  atau  pengguna,  atau  dikenal  dengan  istilah kajian  pengguna.  Aspek  yang  perlu  dipetakan  dari  pengguna,  antara  lain: karakteristik  pengguna  berdasarkan  latar  belakang  pendidikan,  karakteristik pengguna  berdasarkan  pada  minat  terhadap  bidang  tertentu,  karakteristik pengguna  berdasarkan  usia,  karakteristik  pengguna  berdasarkan  kategori  arsip yang  diakses,  dan  bagaimana  cara  pengguna  mengisi  waktu  luangnya. Pemanfaatan  kuesioner  survey,  mengikuti  media  sosial  dan  in - depth  interview dapat  menjadi  alternative  dalam  menganalisis  dan  memetakan  karakter pengguna, terutama pengguna kalangan muda;
5. Mengevaluasi  kegiatan  atau  program  sejenis,  baik  di  lingkup  internal  maupun yang  diselenggarakan  oleh  institusi  lain.  Hal  ini  bertujuan  untuk  menghindari kesamaan  karakteristik,  meminimalisasi  kekurangan  dalam  penyelenggaraan, hingga  peningkatan  kualitas  luaran  program  pemasyarakatan  arsip  yang  akan diselenggarakan.
Dalam  pelaksanannya,  berbagai  bentuk  program  pemasyarakatan  arsip menggunakan  metode add-on atau  istilah  mudahnya  adalah  getok  tular.  Adapun karakteristik dari metode add-on adalah:
1. Kesuksesan  dan  pengembangan  satu  kegiatan  program  pemasyarakatan bergantung  pada  keberhasilan  kegiatan  program  pemasyarakatan  lainnya, misalnya kesuksesan workshop kearsipan bergantung dari keberhasilan pameran arsip.  Maka  penyelenggara  program  pemasyarakatan  arsip  sebaiknya  saling berkoordinasi  dan  saling  mengupayakan  agar  seluruh  bentuk  kegiatan  yang bertujuan untuk memasyarakatkan kearsipan dapat berjalan baik dan mencapai target maksimal;
2. Keberhasilan  program  pemasyarakatan  arsip  harus  berdampak  signifikan terhadap  pengembangan  pemanfaatan,  pengguna  arsip,  hingga  kolega  institusi melalui beragam kerja sama.
Metode add-on dibagi dalam tiga fase, yaitu:
a. Pendekatan  personal,  sebelum  melakukan  pendekatan  secara  personal, institusi kearsipan perlu memastikan informasi dari arsip, pengelolaannya, hingga penanggung jawab pengelolaan,  telah dikemas secara informatif dan menarik.  Pengemasan  informasi  tentunya  disesuaikan  dengan  target pengguna  dengan  bentuk  beragam,  seperti  berupa  brosur  atau  leaflet, infografis,  videografis,  media  sosial,  kolaborasi  riset,  hingga  mengundang individu  target  sebagai  narasumber  dari  kegiatan  diskusi  yang diselenggarakan oleh institusi kearsipan.
b. Pendekatan  komunitas  atau  kelompok  khusus,  tantangan  utama  dari pendekatan  ini  adalah kecermatan  dalam mengidentifikasi  kebutuhan  dari suatu  komunitas  atau  kelompok  khusus  dan  mensinkronkan  dengan program  pemasyarakatan  arsip  yang  dimiliki  oleh  institusi  kearsipan. Adapun  bentuk  program  pemasyarakatan  arsip  untuk  fase  pendekatan komunitas  atau  kelompok  dapat  berupa  workshop,  mini - classes,  pameran, maupun  menjadi  relawan  membantu  institusi  kearsipan  dalam melestarikan khazanah arsip yang dimiliki.
c. Pendekatan  publik  atau  masyarakat  luas,  pada  fase  ini,  idealnya,  institusi kearsipan  telah  stabil,  baik  secara  manajerial  maupun  secara  finansial. Kesuksesan pada fase ini dipengaruhi oleh 2 fase sebelumnya.
Dua  hal  yang  perlu  diperhatikan  dalam  mengoperasikan  ketiga  pendekatan tersebut (Pederson, 1994, 22) adalah:
1. Vertical programming , yaitu memaksimalkan suatu kegiatan dan tidak mengulang kegiatan yang sudah dilaksanakan oleh pihak lain.;
2. Horizontal programming , yaitu  menyelenggarakan beberapa kegiatan dalam satu waktu  namun  tetap  pada  fokus  tema  yang  sama  dan  saling  berkaitan,  misalnya seminar dalam pameran arsip atau workshop dalam rangkaian seminar.
Wujud nyata program  pemasyarakatan arsip dapat diklasifikasikan  menjadi dua jenis kegiatan utama, yaitu:
1. How-Tos  Programs ,  yaitu  sekumpulan  kegiatan  yang  mengajak  masyarakat maupun  pengguna  untuk  menciptakan  dan  melestarikan  arsip.  Kegiatan  yang dikategorikan how-tos programs antara lain:
a. Program pendokumentasian, yaitu sekumpulan kegiatan yang mendekatkan masyarakat  untuk  mendokumentasikan  kegiatan  atau  peristiwa,  misalnya kegiatan proyek sejarah lisan, kelas fotografi, kelas videografi;
b. Pameran  arsip,  melalui  kegiatan  pameran,  publik  dapat  berpartisipasi dalam mendiseminasikan arsip yang telah dikelola oleh institusi kearsipan;
c. Publikasi arsip, dapat berupa brosur, leaflet, guide arsip
2. Instructional Programs ,  apabila how-tos programs lebih  dispesifikkan  menarget pada  individu  maupun  komunitas  atau  kelompok  khusus,  maka instructional programs lebih menyasar kepada masyarakat secara umum. Adapun kegiatan yang dikategorikan sebagai instructional programs diantaranya:
a. Mini - classes
b. Workshop atau seminar
c. Konferensi, baik nasional, regional, maupun internasional
d. Program  khusus  siswa  sekolah  maupun  mahasiswa,  seperti  magang maupun relawan
e. Jasa konsultan
Proyek  Menara  Ilmu  Pusat  Dokumentasi  Budaya  (PDB)  yang  dapat  diakses melaluli www.pusdok.sv.ugm merupakan sarana untuk mensyiarkan pengarsipan atau pendokumentasian  sebagai  suatu  ilmu  yang  dirancang  mengunakan  media  website sesuai  perkembangan  zaman.  Selain  itu,  PDB  pun  diperkuat  dengan  ruang  yang memfasilitasi penyimpanan dokumentasi kegiatan atau peristiwa sosial budaya karya mahasiswa,  baik  berupa  arsip sound recording maupun  arsip  audio  visual.  Proyek Menara  Ilmu  Dokumentasi  Budaya  ini  dirancang  untuk  memenuhi  kebutuhan  akan transfer  informasi  yang  mengacu  pada  media  komunikasi  dan  penyebaran  informasi mengeai  produk  dokumentasi  budaya  serta  hasil  riset  atau  produk  pembelajaran mahasiswa  bidang  Kearsipan.  Proyek  Menara  Ilmu  Dokumentasi  Budaya  ini  dibuat merujuk  pada  upaya  implementasi  dari  misi  UGM  untuk  menjalankan  pendidikan, penelitian,  dan  pengabdian  kepada  masyarakat  serta  pelestarian  dan  pengembangan ilmu  yang  unggul  dan  bermanfaat  bagi  masyarakat  yang  akan  berkontribusi  pada pembangunan Indonesia. Adanya upaya diseminasi melalui Proyek Menara Ilmu Pusat Dokumentasi  Budaya  ini,  dapat  menghidupkan  dan  mensosialisasikan  pentingnya informasi  mengenai  produk  dokumentasi  budaya  serta  arsip,  sekaligus  sebagai  ajang promosi  dan  memfasilitasi  bidang  kearsipan  agar  dengan  konsep virtual exhibition (pameran arsip virtual).
Gambar 1. Tampak Depan Kanal Menara Ilmu Pusat Dokumentasi Budaya
Dalam  menciptakan  optimalisasi  diseminasi  produk  dokumentasi  budaya  melalui proyek  ini,  telah  dilakukan  analisis  dari  data  kuesioner  yang  telah  disebar  kepada masyarakat umum, dan civitas akademika dengan jumlah total 100 orang. Berikut ini merupakan hasil penelitian yang diperoleh:
Dari data tersebut, diketahui bahwa:
1. Sebesar  80%  responden  mendapat  informasi  mengenai  produk  dokumentasi budaya  melalui  media  online  (IOT)  dan  20%  responden  produk  dokumentasi budaya secara offline atau konvensional.
2. Sebesar  94%  responden  merasa  cukup  dalam  pemenuhan  kebutuhan  informasi mengenai produk budaya melalui website dokumentasi budaya pusdok.sv.ugm.ac.id,  sedangkan  terdapat  6%  responden  yang  merasa  kurang dalam hal pemenuhan kebutuhan.
3. Sebanyak 59% responden belum mengenal dan mengetahui keberasaan website Menara Ilmu Pusat Dokumentasi Budaya.
4. Mayoritas  responden  yang  berjumlah  78%  berpendapat  bahwa  website  yang berisi informasi produk dokumentasi budaya merupakan suatu hal yang penting.

## Gambar 2. Produk Biografi Budayawan dan Seniman
Gambar 3. Hasil Survei
Dari  hasil  kuesioner  tersebut  dapat  disimpulkan  bahwa,  telah terdapat  kesaradan yang cukup dari masyarakat umum terlebih lagi civitas akademika mengenai urgensi produk  dokumentasi  budaya,  hanya  saja  terdapat  kekurangan  optimalisasi  media diseminasi  dalam  hal  publikasi  walaupun  sudah  menggunakan  media  berbasis  IOT yaitu website.
Oleh  karena  itu,  dalam  rangka  optimalisasi  proyek  tersebut,  penulis  memberikan alternatif optimalisasi diseminasi melalui metode publikasi “show ads” dengan sistem partnership baik  secara internal dan eksternal .  Metode  publikasi “show ads ” sendiri memanfaatkan teknologi mutakhir yang bisa diakses melalui Google AdSense. Google AdSens  merupakan  sebuah  situs  web  jaringan  google  yang  melayani  iklan  teks, gambar,  video  atau  media  interaktif  yang  ditargetkan  ke  konten  audiens  dengan sistem operasi cross platform .  Melalui  Google  AdSens  inilah  metode show ads dapat diaplikasikan  secara  internal  dan  eksternal.  Berikut  ini  merupakan  konsep pengaplikasian metode publikasi “ show ads ” dengan sistem partnership baik secara internal dan eksternal:
1. Pengaplikasian metode show ads secara internal Pengaplikasian  metode show  ads dengan  sistem  partnership  secara  internal dapat dilakukan dengan menjalin kerjasama yang bersifat internal dengan pihak Universitas  Gadjah  Mada  yang  meliputi:  website  resmi  UGM,  website  resmi Kearsipan UGM, dan Website resmi Perpustakaan Pusat UGM
2. Pengaplikasian metode show ads secara eksternal Pengaplikasian  metode show ads dengan  sistem  partnership  secara  eksternal dapat  dilakukan  dengan  menjalin  kerjasama  dengan  pihak  eksternal  yang meliputi:  website  resmi  Arsip  Nasional  Republik  Indonesia,  website  resmi Perpustakanan  Nasional  Republik  Indonesia  dan  website  yang  bersifat  edukatif dan sejenisnya.
Berikut  ini  merupakan  mekanisme  kerja  metode  publikasi show ads dengan  sistem partnership internal maupun eksternal:
1. Masuk  ke  website  resmi  Google  Adsanse  dengan  mencantumkan  alamat  email  dan website menara ilmu pusat dokumentasi budaya
2. Mengisi  formulir  untuk  menyiapkan show  ads yang  akan  ditampilkan  yang  berupa alamat  website, tujuan, dan target  (masyarakat umm  khsuusnya  civitas akademika). Pemilihan kata kunci sebiknya diisi sebanyak mungkin dan secara spesifik.
3. Pada  langkah  selanjutnya  input  bagian home dari  website  menara  ilmu  pusat dokumentasi  budaya  dengan  menentukan  judul pertama  sebagai  penentu dan  judul kedua sebagai tamabahan yang akan ditampilkan di website tujuan.
4. Langkah terakhir yakni memastikan publikasi show ads dengan sistem partnership ini sudah bisa ditampilkan dan akses.

## KESIMPULAN
Disimpulkan  bahwa  upaya  diseminasi  produk  dokumentasi  budaya  melalui  Proyek Menara  Ilmu  Pusat  Dokumentasi  Budaya  yang  dioptimalkan  melalui  implementasi “publikasi show  ads dengan  sistem  partnership  internal  maupun  eksternal”  merupakan langkah  strategis  yang  dapat  menjaga  eksistensi,  menghidupkan  dan  mensosialisasikan pentingnya informasi mengenai produk dokumentasi budaya dalam kajian ilmu kearsipan. Selain itu terciptanya proyek tersebut dengan optimalisasinya dapat menjadi ajang promosi dan  memfasilitasi  bidang  kearsipan  dengan  konsep virtual  exhibition sesuai  dengan  era digital.

## DAFTAR PUSTAKA
Arifin Samsul. 2016. “ Kajian Penyelanggara Kebijakan Informasi Publik (Studi Evaluasi Program  Diseminasi  Informasi  di  Dishubkominfo  Kabupaten  Bangkalan  Tahun 2013 - 2015).  Thesis  Magister  Media  dan  Komunikasi  Fakultas  Ilmu  Sosial  dan Ilmu Politik Universitas Airlangga. Surabaya
Fidel,  R  (2012)  Human  Information  Interaction:  An  Ecological  Approach  to Informations Behaviour. The MIT Press
Toto  Widyarsono,  2014.  Diseminasi  Informasi  Arsip,  Modul  I  pembelajaran  Program Diploma IV Pengelolaan Arsip dan Rekaman Informasi Universitas Terbuka, t.t.
Sumiati  dan  Rusdin,  2012.  Pemanfaatan  Situs  Web  Balai  Pengkajian  Teknologi Pertanian Sulawesi Tenggara. Jurnal Perpustakaan Pertanian 21 (2): Hal 59 - 63
Vince Mutiara (2017): Perilaku Pemenuhan Informasi Publik Bagi Masyarakat Kota dan Desa. Jurnal Penelitian Komunikasi Vol. 20 No. 1, Juli 2017:91 - 106
Undang - undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan.
www.pusdok.sv.ugm diakses pada 12 November 2019, pukul 01.36 WIB
Rozaq,  Kholid  Arif  dan  Sudjud  Dartanto  (ed.).  (2019). Dunia  Koleksi:  Hulu  Hilir Kepemilikan Karya Seni . Yogyakarta: Ombak
Wardani,  Farah  dan  Yoshi  Fajar  Kresno  Murti.  (2014). Arsipelago: Kerja Arsip dan Pengarsipan Seni Budaya di Indonesia . Yogyakarta: Komunitas Bambu
Velin  Ulvandhi,  Rina  Rakhmawati,  Faizatush  Sholikhah.  2019. “ Analisis  Penyelamatan
Arsip Seniman dan Kelompok Seni Melalui Akuisisi Arsip di Dinas Perpustakaan dan  Kearsipan  Daerah  Istimewa  Yogyakarta ”. Jurnal  Diplomatika  Volume  2 Nomor 2, https://doi.org/10.22146/diplomatika.45900