## PENGARUH ERA DIGITAL PADA MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA
Gertudis Sekar Arum Widosari, Wulan Nur Rahmanie, Dasmadi Fakultas Ekonomi Universitas Slamet Riyadi Surakarta Email: sekar.aroom@gmail.com , wn.rahmanie@gmail.com , dasmadi@unisri.ac.id

## ABSTRAK
Kata kunci:
Era Digital, Manajemen Sumber Daya Manusia, kompetensi Secara  keseluruhan,  penelitian  menunjukan  bahwa  Era  Digital mempunyai  dampak  yang  signifikan  pada  Manajemen  Sumber Daya  Manusia.  Perusahaan  perlu  untuk  beradaptasi  dengan  era digital dengan memahami bagaimana teknologi dapat memmbantu pada  pengelolaan  sumber  daya  manusia  yang  dimiliki,  dan Manajer  SDM  perlu  mengembangkan  kompetensi  yang mencerminkan pada perubahan yang disebabkan oleh digitalisasi.

## ABSTRACT

## Keywords:
Digital Era, Human Resources Management, competency Overall,  the  studies  suggest  that  Digital  Era  has  a  significant impact on human resource management. Companies need to adapt to  the  digital  era  by  understanding  how  technology  can  help  in managing  their  human  resources,  and  HR  managers  need  to develop  competencies  that  reflect  the  changes  brought  by digitalization.

## PENDAHULUAN
Dewasa  ini  digitalisasi  membawa  perubahan  besar  pada  cara  perusahaan  mengelola tenaga kerja mereka. Teknologi berkembang cepat dan mempengaruhi hampir semua aspek kehidupan,  termasuk  Manajemen  Sumber  Daya  Manusia  pada  perusahaan.  Transformasi digital  (Harjanti,  2004)  sebagai  adaptasi  terkelola  terhadap  digitalisasi  untuk  memastikan penciptaan  nilai  yang  berkelanjutan  bagi  organisasi)  tidak  hanya  menciptakan  peluang  bagi sarjana  dalam  manajemen  sumber  daya  manusia,  tetapi  juga  menghadirkan  tantangan. Misalnya, transformasi digital tidak hanya merupakan peluang untuk pemberdayaan karyawan dan  optimalisasi  operasi,  transformasi  digital  juga  dapat  memperumit  cara  pengelolaan karyawan  (Panggabean,  2021 ). Digitalisasi  secara  signifikan  telah  berdampak  pada  cara perusahaan merekrut, melatih dan memotivasi karyawan mereka. Hal tersebut juga membuat fungsi  dan  proses  dari  Sumber  Daya  Manusia  menjadi  lebih  mudah  dan  cepat.  Peran manajemen  sumber  daya  manusia  dalam  organisasi  telah  berangkat  dari  peran  konservatif menjadi lebih kreatif dan inovatif dalam menerapkan inisiatif berani seperti rekrutmen berbasis
kompetensi,  kompensasi  inovasi,  manajemen  kinerja  berorientasi  hasil,  dan  pemberdayaan sumber daya manusia (Dewi et al., n.d.).
Digitalisasi  fungsi  manajemen  sumber  daya  manusia  juga  merupakan  cerminan  dari pergeseran tersebut ke arah peran yang lebih kreatif dan inovatif. Oleh sebab itu, perusahaan membutuhkan pemahaman tentang bagaimana teknologi dapat membantu mengelola Sumber Daya  Manusia  yang  perusahaan  miliki.  Tujuan  dari  kajian  ini  adalah  untuk  menggali bagaimana  Sumber  daya  Manusia  dapat  ditransformasikan  secara  digital  dalam  konteks Ekonomi  Digital.  Istilah  “SDM  digital”  mengacu  pada  perubahan  digital  yang  saat  ini berdampak  pada  industri  Sumber  Daya  Manusia  secara  luas,  sebagian  besar  didorong  oleh kemajuan dalam pengumpulan dan analisis data serta dalam keragaman teknologi. Penggunaan teknologi pada manajemen SDM harus bercermin pada keadilan dan kebijakan inklusif dan mempertimbangkan aspek-aspek penting seperti keragaman, kesetaraan gender dan hak-hak para  pekerja.  Untuk  beradaptasi  ke  transformasi  digital,  Manager  SDM  perlu  memiliki pengetahuan  bisnis  ketrampilan  SDM,  perubahan  manajemen,  dan  ketrampilan  teknologi. Perubahan-perubahan yang terjadi pada pengelolaan SDM di era digital termasuk perubahan pada cara bekerja dan lingkungan kerja. Oleh sebab itu karyawan harus dapat menggunakan teknologi  agar  memudahkan  aktivitas  organisasi  dan  mengelola  SDM  secara  efektif  untuk meningkatkan produktivitas perusahaan. Karena dengan adanya penggunaan teknologi pada Manajemen Suber Daya Manusia dapat memilikin dampak positif pada kinerja organisasi.
Digitalisasi Pengelolaan SDM adalah penggunaan teknologi informasi pada penerapan manajemen  informasi  dan  data  yang  berkaitan  dengan  sumber  daya  manusia  pada  sebuah perusahaan atau organisasi. Data SDM yang awalnya disimpan dalam bentuk manual, diubah menjadi  bentuk  digital  dan  disimpan  ke  dalam  sistem  manajemen  SDM  yang  terintegrasi. Dengan  menerapkan  digitalisasi  pengelolaan  SDM,  perusahaan  dapat  dengan  mudah meningkatkan  efisiensi,  mengurangi  biaya,  dan  meningkatkan  kinerja  karyawan.  Selain  itu, digitalisasi  pengelolaan  SDM  juga  memungkinkan  perusahaan  untuk  memantau  kinerja karyawan dengan lebih akurat dan memberikan umpan balik yang tepat waktu.

## METODE
Ada pun jenis Penelitian ini adalah studi literatur. Zed dalam penelitian Kartiningsih (2015) mengatakan bahwa metode studi literatur adalah serangkaian kegiatan yang berkenaan dengan  metode  pengumpulan  data  pustaka,  membaca  dan  mencatat,  serta  mengelola  bahan penelitian. Kartiningsih menambahkan bahwa Studi kepustakaan dilakukan oleh setiap peneliti dengan tujuan utama yaitu mencari dasar pijakan/fondasi utnuk memperoleh dan membangun landasan teori, kerangka berpikir, dan menentukan dugaan sementara atau disebut juga dengan hipotesis  penelitian.  Sehingga  para  peneliti  dapat  mengelompokkan,  mengalokasikan mengorganisasikan, dan menggunakan variasi pustaka dalam bidangnya.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Individu yang bekerja di sebuah industri atau perusahaan disebut sumber daya manusia (SDM) yang perlu terus dikembangkan kemampuannya untuk mencapai tujuan. Oleh karena itu,  manajemen  sumber  daya  menjadi  penting  untuk  mencapai  tujuan  tersebut.  Perusahaan perlu  melakukan  perencanaan,  pelaksanaan,  dan  pemeliharaan  strategi  manajemen  sumber daya  manusia  untuk  memonitor  dan  mengevaluasi  kinerja  SDM  agar  dapat  bekerja  secara optimal dalam menjalankan fungsinya. Di era digital ini teknologi telah mengubah cara kerja perusahaan secara signifikan. Pandemi COVID-19 juga telah mempercepat transformasi digital di banyak perusahaan, sehingga perusahaan harus beralih ke solusi digital untuk mengelola sumber  daya  manusia  mereka  atau  disebut  dengan  digitalisasi  pengelolaan  SDM.  Dengan
melakukan  digitalisasi  pengelolaan  SDM  dalam  perusahaan,  semua  kinerja  sumber  daya manusia  akan  dapat  menjadi  efektif  dan  segala  informasi  dapat  terintegrasi  dengan  baik. Beberapa keuntungan lainnya adalah sebagai berikut:
a. Meningkatkan Efisiensi dan Produktivitas. Segala  informasi  karyawan  seperti  data  pribadi,  informasi  pekerjaan,  absensi, penggajian, evaluasi kinerja, dan pelatihan dapat terintegrasi. Dengan terintegrasinya sistem  informasi,  pengelolaan  data  dapat  berlangsung  dengan  cepat  dan  menjadi efisien, sehingga perusahaan dapat fokus pada aktivitas inti bisnisnya.
b. Mengurangi Biaya Operasional. Dengan memanfaatkan transformasi digital pada pengelolaan SDM, penggunaan biaya operasional  perusahaan  dapat  diminimalisir.  Karena  sistem  digital  dapat  secara otomatis  mengolah  data  informasi,  perusahaan  dapat  menghemat  beberapa  biaya operasional, seperti biaya administrasi, biaya tenaga kerja, biaya keterlambatan, biaya pelatihan, dan lain sebagainya.
c. Meningkatkan Kepuasan Karyawan. Manfaat  ini  dapat  dengan  jelas  dirasakan  oleh  karyawan,  seperti  pengaturan  jadwal kerja yang fleksibel, akses mudah ke informasi karyawan, manajemen gaji yang efisien, dan  program  pelatihan  dan  pengembangan  karir  yang  lebih  terstruktur.  Dengan kemudahan  yang  diberikan  dari  digitalisasi  pengelolaan  SDM,  kepuasan  karyawan dapat terpenuhi sehingga dapat membawa perusahaan ke lingkungan kerja yang positif.
d. Mengoptimalkan Pengambilan Keputusan Strategis. Dengan  menggunakan  transformasi  digital  pada  sistem  pengelolaan  sumber  daya manusia  dapat  membantu  manajemen  dalam  membuat  keputusan  yang  lebih  baik berdasarkan  data  dan  analisis.  Dengan  informasi  yang  mudah  diakses  dan  akurat, manajemen dapat mengambil keputusan yang lebih tepat dan efektif dalam mengelola SDM.
Di era kemajuan teknologi yang pesat ini, ada banyak pilihan atau alternatif yang bisa dilakukan untuk menerapkannya pada perusahaan, diantaranya adalah:
a. Penggunaan Aplikasi dan Software .
Beberapa  aplikasi  dan software yang  berguna  adalah  aplikasi  manajemen  absensi, aplikasi penggajian, aplikasi manajemen kinerja, dan aplikasi manajemen cuti.
b. Penyimpanan Data di Cloud .
Dengan  menyimpan  data  di  dalam Cloud ,  seluruh stakeholder dapat  dengan  mudah mendapatkan  informasi  yang  diinginkan  kapan  pun  dengan  mengaksesnya  melalui Cloud . Hal ini akan meningkatkan efisiensi manajemen SDM.
c. Menggunakan Teknologi AI dan Analisis Data. Teknologi  kecerdasan  buatan  atau  AI  dan  analisis  data  dapat  membantu  perusahaan untuk mengambil keputusan lebih konkrit dengan memanfaatkan data karyawan yang sudah  dihimpun  dalam  sistem.  Teknologi  AI  mampu  untuk  membuat  laporan  dan analisis yang lebih akurat dan menyampaikan informasi dengan tepat waktu.
d. Pelatihan Karyawan. Pelatihan karyawan seperti IT training center sangat diperlukan untuk  memberikan  edukasi  dan  wawasan  pada  karyawan  perusahaan  untuk memaksimalkan  manfaat  dari  penerapan  digitalisasi  ini.  Melalui IT  training  center , keterampilan dan wawasan karyawan akan meningkat.

## Pengaruh Era Digital Pada Manajemen Sumber Daya Manusia
Kemajuan yang telah dicapai manusia dalam bidang Teknologi Informasi merupakan sesuatu yang patut kita syukuri karena dengan kemajuan tersebut akan memudahkan manusia dalam  mengerjakan  pekerjaan  dan  tugas  yang  harus  dikerjakannya.  Namun,  tidak  semua kemajuan yang telah dicapai tersebut membawa dampak positif. Diantara kemajuan yang telah dicapai tersebut ternyata dapat membawa dampak negatif bagi manusia. Antara lain:
a. Menyebabkan pengangguran, bagi tenaga keria vang tidak mempunyai kualifikasi yang sesuai  dengan  yang  dibutuhkan,  teknologi  yang  tidak/kurang  tepat  bagi  kondisi masyarakatnya tidak menambahkan lapangan pekerjaan, tetapi justru sebaliknya, dapat mempersempit lapangan pekerjaan.
b. Teknologi  dapat  menurunkan  moral  SDM,  Kemerosotan  moral  di  kalangan  warga masyarakat,  khususnya  di  kalangan  para  remaja  dan  pelajar.  kenakalan  dan  tindak menyimpang  di  kalangan  remaja  dan  pelajar  semakin  meningkat  dalam  berbagai bentuknya,  seperti  perkelahian,  corat-coret,  pelanggaran  lalu  lintas  sampai  tindak kejahatan.
c. Teknologi  dapat  mengubah  Pola  interaksi  menjadi  individualism,  Individualisme adalah ajaran bahwa di dalam hubungan sosial yang paling pokok adalah individunya, dimana setiap interaksi dalam masyarakat harus dilakukan demi keuntungan individu atau bersikap egosentris. (Wahyudi Kumorotomo, 2009:30)
Pemanfaatan  teknologi  untuk  pengelolaan  SDM  perusahaan  bukan  hal  yang  mudah. Perusahaan  akan  menemukan  ada  banyak  permasalahan  yang  perlu  diselesaikan.  Melalui pemanfaatan  yang  tepat,  transformasi  teknologi  dalam human  resource  management ,  dapat memberikan  banyak  manfaat  bagi  perusahaan. Adapun  tantangan  manajemen  SDM  di  era digital:
a. Proses Perekrutan Karyawan Bertalenta Tinggi
Rekrutmen  karyawan  merupakan  tugas  penting  yang  menjadi  tanggung  jawab  HR. Keberadaan karyawan baru memiliki peran sentral untuk menggantikan angkatan kerja senior yang memasuki usia pensiun. HR tak sekadar mencari pengganti dari karyawan senior, tetapi juga memastikan kalau talenta baru yang direkrut memiliki kualifikasi yang sesuai kebutuhan. Proses pencarian karyawan bertalenta di era digital sangat sulit. Jumlah tenaga kerja yang tersedia sangat banyak. Di samping itu, kebutuhan tenaga kerja  oleh  perusahaan  juga  terus  mengalami  peningkatan.  Hasilnya,  perekrutan karyawan menjadi proses yang rumit. Apalagi, ketika pihak HR harus mencari tenaga kerja tingkat manajerial.
b. Pengelolaan SDM yang Dimiliki Perusahaan Tak  hanya  berkaitan  dengan  perekrutan  karyawan.  Tantangan  juga  muncul  dalam upaya  pengelolaan  atau  perencanaan  karyawan  yang  ada  di  dalam  perusahaan.  HR mempunyai tanggung jawab untuk mempertahankan keberadaan karyawan bertalenta tinggi agar tidak pindah ke perusahaan lain. Di sisi lain, HR juga punya tugas untuk mengembangkan kemampuan para karyawan. SDM bertalenta tinggi merupakan aset penting  yang  dimiliki  oleh  perusahaan.  Keberadaan  mereka  pun  bisa  mengisi  posisi strategis di dalam perusahaan. Eksistensi mereka pun bisa dipertahankan ketika pihak HR  punya  kemampuan  dalam  melakukan engagement serta  manajemen  SDM  yang baik.
c. Keamanan Data Perusahaan
Divisi HR menyimpan banyak data penting perusahaan. Salah satu contohnya adalah informasi  yang  bersifat  personal  dan  idealnya  hanya  bisa  diakses  oleh  orang
tertentu.   HR  perlu  memiliki  pemahaman  tentang  penerapan  standar  keamanan  data perusahaan. HR harus memahami bahwa data-data penting tersebut perlu dijaga dengan baik sehingga perusahaan terhindar dari aktivitas kejahatan di dunia cyber yang saat ini kejahatan di dunia maya saat ini bisa berasal dari mana saja.
d. Peningkatan Soft Skill
Tugas yang harus dijalankan HR tidak hanya berkaitan dengan aktivitas administrasi. HR perlu menjalankan perannya sebagai pihak bertanggung jawab dalam manajemen SDM. Oleh karena itu, tenaga HR tidak hanya perlu melengkapi diri dengan hard skill. Namun,  keberadaan soft  skill juga  sangat  penting  untuk  membantu  mereka  dalam menjalankan  tugas  dan  perannya. Ada  banyak  kemampuan  penting  yang  perlu diperhatikan,  di  antaranya  adalah  cara  bernegosiasi,  kemampuan  berinteraksi, kreativitas,  fleksibilitas,  serta  naluri  bisnis.  Dengan  begitu,  HR  bisa  berkolaborasi dengan pimpinan perusahaan dalam menciptakan lingkungan kerja yang kondusif.
e. Sistem Penilaian yang Kuantitatif Terakhir,  HR  juga  perlu  memiliki  struktur  data  yang  dapat  mendorong  perusahaan dalam mencapai tujuan bisnis. Keberadaan struktur data yang tertata dengan baik dapat membantu  perusahaan  menilai  kinerja  para  karyawan  secara  kuantitatif.  Sebagai contoh, ketika perusahaan ingin meningkatkan produktivitas kerja dan merekrut talenta berkualitas. HR perlu melakukan penilaian kebijakan tersebut berdasarkan data yang ada.

## KESIMPULAN
Digitalisasi secara signifikan berdampak pada cara perusahaan merekrut, melatih dan memotivasi karyawan mereka. Hal tersebut juga membuat fungsi dan proses dari Sumber Daya Manusia menjadi lebih mudah dan cepat. Namun demikian, penggunaan teknologi dalam SDM juga memiliki beberapa tantangan dan dampak negatif.
Dalam  menganalisis  hasil  penelitian  ini,  perhatian  perlu  diberikan  pada  potensi keterbatasan. Keterbatasan yang dihadapi dalam melaksanakan penelitian ini terutama terkait dengan  metode  yang  digunakan  dalam  melakukan  penelitian.  Untuk  alasan  ini direkomendasikan bahwa dalam penelitian masa depan pendekatan metode campuran dapat diadopsi.

## DAFTAR PUSTAKA
Dasmadi  (2022).  The  Importance  Of  Human  Resource  Management  In  The  Company. Intelektiva: Jurnal Ekonomi, Sosial dan Humaniora, Vol 4 No. 04 (2022).
Dasmadi, D. (2023). Leadership models in a modern organizations. Enrichment : Journal of Management , Vol. 12 No. 6 (2023): February.
Dasmadi  Dasmadi,  Nico  Djundharto  Djajasinga,  Yane  Mayasari,  Sri  Suparni,  Iman  Ahmad Gymnastiar  (2023).  Reskilling  Tenaga  Kerja:  Strategi  Kebijakan  Menghadapi Pengangguran  Akibat  Revolusi  Industri  4.0. Ministrate:  Jurnal  Birokrasi  dan Pemerintahan Daerah, 256-265.
R Pratiwi, S Hartono, E Nurdiana, D Dasmadi (2020). Digital Capability and Communication Skill for Empowering Self-Efficacy in Tourism Industry . 1st International Conference on Accounting, Management and Entrepreneurship (ICAMER 2019), 126-129.
M.  Adenuddin  Alwy,  S.E.,  MM  (2022).  Manajemen  Sumber  Daya  Manusia  di  Era  Digital Melalui Lensa Manager Sumber Daya Manusia Generasi Berikutnya. Sybatik Jurnal, Volume 1 No. 10 (2022).
Dian  Sudiantini,  Aura  Naiwasha,  Auranisa  Izzati,  Avrilia  Ayunia  W,  Brilian  Putri,  Cindy Rindiani (2023). Penggunaan Tehnologi Pada Manajemen Sumber Daya Manusia Di Dalam Era Digital Sekarang . Digital Bisnis, Volume 2, No. 2, juni 2023.
Angga  Wahyudi,  Muhammad  Bhismi  Thoifurqoni  Assyamiri,  Wilda  Al  Aluf,  Mohammad Ryan Fadhillah, Shinta Yolanda, & M. Isa Anshori (2023). Dampak Transformasi Era Digital Terhadap Manajemen Sumber Daya Manusia.
Yasin Ahmad Sofyan1 Najela Safa Kamila (2022). Pengaruh Digitalisasi Manajemen Sumber Daya  Manusia  Pada  Kinerja  Perusahaan. Volume  1  Issue  1  (2022),  Pages  25-39  J- DBS: Journal of Darunnajah Business School p-ISSN xxxx-xxxx, e-ISSN xxxx-xxxx. Deri  Firmansyah  (2023). Manajemen  Sumber  Daya  Manusia  –  Fungi  &  Peran  SDM Perusahaan, Kompetensi Strategis di Industi 4.0 . Bandung: CV. Eureka Media Aksara .
Fatihatur Rizqi Maulidiyah (2023). Digitalisasi Pengelolaan SDM: Kunci Sukses Bisnis di Era Digital. Malang: PT. Arkatama Multi Solusindo.
Binus.ac.id . Tantangan Human Resource Management di Era Digital. Diakses pada 22 Oktober 202,  dari https://binus.ac.id/2022/03/tantangan-human-resource-management-di-era- digital/ .