## APLIKASI SISTEM ABSENSI GURU
UNTUK DAPAT MENGUKUR PENINGKATAN KINERJA GURU PADA SMA NEGERI 3 KABUPATEN TANGERANG
Ruli Supriati 1 , Nina Carolina 2
1) Dosen Program Studi Sistem Informasi, 2) Mahasiswa Program Studi Sistem Informasi.
1,2) Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Raharja, Jl. Jend. Sudirman No. 40, Tangerang, Banten.
E-mail: ruli@raharja.info 1) , nina.karolina@raharja.info 2 )

## ABSTRACT
Kebutuhan  dalam  pengolahan  data  yang  cepat  dan  akurat  dibutuhkan  oleh  setiap  organisasi dan  instansi  swasta.  SMA  Negeri  3  Kabupaten  Tangerang  adalah  salah  satu  instansi  yang memerlukan  sebuah  sistem  yang  cepat  dalam  pengolahan  data  rekapitulasi  absensi  guru sehingga  dapat  menghasilkan  grafik  yang  dapat  digunakan  untuk  mengukur  kinerja  guru. Berdasarkan analisa sistem yang sedang berjalan  diperoleh hasil bahwa sistem yang ada saat ini masih terdapat sejumlah kekurangan yaitu kurang adanya sistem absensi yang akurat, cepat dan tepat, karena system absensi yang ada pada SMA Negeri 3 Kabupaten Tangerang masih manual  yaitu  menggunakan  tanda  tangan.  Untuk  memperoleh  data-data  yang  diperlukan selama  penelitian  penulis  menggunakan  beberap  ametode,  antara  lain:  wawancara,  observasi dan  studi  pustaka.  Tujuan dibuatnya  sistem  ini  adalah  agar Kepala sekolah  dapat  melakukan evaluasi terhadap kinerja guru berdasarkan absensi. Kedepannya akan dikembangkan dari sisi kinerja lainnya salah satunya adalah penilaian kinerja guru di dalam kelas. Apresiasi terhadap kedisiplinan absensi kehadiran guru juga dapat diberikan berupa reward untuk guru terajin dan yang tidak rajin dapat diberikan sanksi.
Kata kunci : Sistem Absensi, Mengukur kinerja guru

## PENDAHULUAN
Komputer  merupakan  sistem  informasi  yang  mendukung  suatu  organisasi untuk  mengoptimalkan  aktifitasnya  dalam  mencapai  tujuan  tertentu.  Oleh  karena  itu instansi-instansi  pemerintah  maupun  swasta  memerlukan  informasi  yang  diperlukan didapat dari pengaplikasian komputer.
Absensi  memegang  peranan  yang  sangat  penting  dalam  setiap  kegiatan  yang dilakukan. Karena kita ketahui bersama bahwa komputer mampu memegang peranan terpenting sebagai alat bantu dalam pengolahan data serta dapat memecahkan masalah yang  kecil  sampai  dengan  masalah  yang  sangat  kompleks  sekalipun.  Penggunaan
komputer  dapat  dilengkapi  dengan  program  aplikasi  dapat  memberikan  hasil  yang berkualitas.  Dengan  demikian  penanganan  sistem  secara  terkomputerisasi  pada sekolah sangatlah tepat.
Untuk  mengatasi  permasalahan  tersebut  maka  sekolah  harus  dapat menempatkan  tenaga  ahli  yang  terampil  di  bidang  masing-masing  serta  mampu mengembangkan  dan  melaksanakan  secara efektif dan efisien khususnya  pada  sistem absensi atau kehadiran.
Namun dalam hal ini seiring dengan berjalannya sistem ternyata masih terdapat kekurangan-kekurangan  terhadap  sistem  yang  sedang  berjalan,  keadaan  sistem kehadiran guru yang ada di SMA Negeri 3 Kabupaten Tangerang masih menggunakan kertas dan buku sebagai media untuk melakukan proses kehadiran guru, sehingga pada saat  ingin  mengisi  daftar  hadir  waktu  yang  digunakan  tidak efisien dan  dapat  terjadi manipulasi data absensi antara guru yang satu dengan yang lain.

## Identifikasi Masalah
1. Ingin mengetahui proses absensi guru yang sedang berjalan saat ini
2. Data  absensi  guru  masih  manual  dengan  menggunakan  buku  besar  sehingga adanya hilang dokumen absensi
3. Mengalami kesulitan dalam proses pencarian data.

## Pembatasan Masalah
Permasalahan  yang akan dibahas dalam penelitian ini yaitu tentang pembuatan aplikasi sistem absensi guru guna mengukur peningkatan kinerja.

## Perumusan Masalah
Berdasarkan  latar  belakang  diatas,  maka  perumusan  masalah  penelitian  ini adalah :
1. Bagaimanakah  sistem  absensi  guru  yang  sedang  berjalan  saat  ini  pada  SMA Negeri 3 Kabupaten Tangerang?
2. Bagaimanakah cara mengukur kinerja guru berdasarkan sistem absensi?
3. Apakah  sistem  absensi  guru  pada  SMA  Negeri  3  Kab.  Tangerang  yang  berjalan saat ini sudah mampu menciptakan laporan dengan cepat dan akurat?

## METODOLOGI PENELITIAN

## 1. Metode  Observasi ( Observation Research)
Suatu  metode  pengumpulan  data  dengan  cara  mengamati  secara  langsung permasalahan di  SMA Negeri 3 Kabupaten Tangerang  Jalan Raya Curug, Km. 2 Curug  Tangerang  Pos.  15810,  Kabupaten  Tangerang,  Provinsi  Banten,  pada  saat observasi  penulis  melakukan  pengumpulan  data  secara  lengkap  dan  akan digunakan sebagai dasar dalam penelitian laporan kuliah kerja praktek.
2. Metode  Wawancara (Interview Research)
Sejalan  dengan  sifat,  tujuan  dan  ruang  lingkup  masalah  penelitian  atau sumber  data  yang  berasal  dari interview (wawancara)  tanya  jawab  dilakukan dengan stakeholder.
3. Metode Pustaka (Library Research)
Digunakan untuk mendapatkan informasi dari beberapa literature  yang ada. Dalam metode ini penulis  berusaha melengkapi  data-data  yang diperoleh dengan membaca  buku  panduan  penggunaan  sistem  kehadiran  atau  absensi  guru.  Buku dan  data  tersebut  digunakan  penulis  untuk  membantu  penganalisaan  dan perancangan yang dilakukan.
4. Metode Analisis Data
Pada  penelitian  ini,  metode  analisa  dilakukan  dengan  langkah-langkah melakukan  pengamatan  dan  analisa  terhadap  sistem  yang  berjalan  saat  ini,  serta menentukan UML (Unified Modeling Language) yang meliputi use case diagram, activity diagram, sequence diagram.

## LITERATURE REVIEW
Beberapa    penelitian    sebelumnya    ( literature    review )    telah    dilakukan  yang berkaitan  dengan  sistem  sistem  absen  guru  yang  digunakan  sebagai  acuan, pertimbangan,  dan  perbandingan,  serta    untuk    memperkuat    hasil    penelitian    ini maka  dilakukan  identifikasi:
1. “Analisa sistem informasi Kehadiran Siswa pada SMA Negeri 6 Tangerang”. oleh Moch  Nurkamarulloh  (2009:2).  Pada  penelitian  sebelumnya  menjelaskan  tentang masalah  yamg dihadapi  dari sistem  yang ditelitinya di  tempat  tersebut.  Karena di tempat  tersebut  untuk  mengisi  daftar  hadir  Siswa    masih  bersifat  manual  dan penyimpanan  data  terlalu  lama  dari  sistem  yang  sekarang  berjalan  di  tempat
tersebut. Adapun kekurangan dalam penelitian ini  belum terealisasi secara optimal karena  program  yang  digunakan  masih  terlalu  sulit  dan  belum  terlalu  di  pahami oleh user maupun siswa.
2. “Analisa sistem informasi absensi karyawan pada Perguruan Tinggi Raharja”. oleh
Puji  Yurnaningsih(2010:4).  Pada  penelitian  sebelumnya  menjelaskan  bagaimana sistem absensi karyawan di tempat tersebut . masalah yang dihadapinya dari sistem tersebut  adalah,  pada  saat  pendataan  absen  karyawan  masih  terlalu  lama.  Hasil penelitian merupakan data yang dipakai sebagai  acuan untuk memperbaiki sistem yang  sudah  ada  .  adapun  kekurangan  pada  penelitian  ini  sistem  yang  digunakan masih memerlukan spesifikasi komputer yang cukup rumayan, agar kinerja sistem tersebut berjalan secara optimal.
3. “Analisa  sistem  informasi  absensi  Pegawai  pada  Badan  Pusat  Statistik  kota Tangerang”.  oleh  wati  ismawati  (2009:8).  Pada  penelitian    penulis  menjelaskan sistem  yang  sekarang  sedang  berjalan  di  tempat  tersebut.  Dari  sistem  tersebut dapat  di  simpulkan  bahwa  sistem  yang  sekarang  sedang  berjalan  di  sana  masih bersifat manual, dimana saat Pegawai ingin absen, Pegawai hanya mengisi absensi dengan menggunakan tanda tangan. Kekurangan pada penelitian ini adalah sistem belum optimal dan belum dipakai karena perusahaan itu masih ingin menggunakan sistem yang lama, karena tingkat kesulitan sistem pada penelitian ini.
4. “ Analisa    Batam  SMAN  4  Batam  melalui  penerapan  Framework  Code  Igniter”.
Oleh  Adi  Pranadipa  (2013).  Absensi  merupakan  hal  yang  penting  bagi  suatu instansi  ataupn  dibidang  pendidikan.  Absensi  dikatakan  penting  karena  dapat melihat tingkat kedisiplinan satu siswa yang sering hadir maupun yang tidak hadir. Oleh karena itu dalam penerapannya haruslah diperhatikan dengan baik agar tidak menghambat  kinerja  seolah  tersebut.  Kehadiran  program  web  aplikasi  ini  akan memberikan  layanan  sistem  kehadiran  dan  ketidakhadiran  siswa  melalui  rekapan data  siswa  yang  bertujuan  untuk  membantu  guru,  guru  piket  dan  Administrator dalam  membuat  rekapan  data  absen  dalam  bentuk  laporan.  Dalam  membuat aplikasi web ini dibutuhkan software penunjang seperti PHP, Apache, CodeIgniter dan  My  SQL  implementasinya  dengan  memaksimalkan  kemampuan  dalam mendesain dengan software pendukung yang digunakan. Dengan adanya tampilan rekapan  absen  yang  bisa  di  lihat  berdarkan  persentasi  kehadiran  setiap  kelas  dan
juga  jumlah  kehadirannya  dan  proses  absensi  di  SMAN  4  Batam  berjalan  tepat waktu dan akurat untuk memproses informasi absensi yang dibutuhkan.

## PEMBAHASAN UML
Diagram Use Case Diagram
Dalam Use  Case  Diagram administrator hanya melibatkan 1 aktor yaitu admin.
Gambar 1 Use Case Diagram administrator
Tabel 1 Deskripsi Aktor dalam Usecase No Aktor Deskripsi 1 Administrator  Administrator dapat mengakses ke semua menu. Karena bagian admin yang memegang peranan sistem absensi guru.
Tabel 2 Deskripsi Usecase No Usecase Deskripsi 1 Login Memvalidasi user yang masuk ke dalam system 2 Halaman Utama Merupakan  tampilan  halaman  ketika  user  masuk  ke dalam sistem aplikasi setelah berhasil login. Di dalam tampilan ini terdapat beberapa menu untuk user 3 Master Data Menu untuk mengimput data master yang dibutuhkan Sekolah 4 Menu absensi  Menu    yang    di   dalamnya    terdapat fungsi untuk guru dapat melakukan absensi
5 Menu Report  Menu untuk menampilkan laporan absensi

## Usecase Diagram User
Dalam Use  Case  Diagram administrator hanya melibatkan 1 aktor yaitu admin.
Gambar 2 Use Case Diagram User
Tabel 1 Deskripsi Aktor dalam Usecase No Aktor Deskripsi 1 User User adalah pengguna sebuah aplikasi yang dibuat dan di implementasikan. Aktor user ini adalah Guru. Karena sistem yang dibuat adalah sistem absensi guru. Tabel 2 Deskripsi Usecase No Usecase Deskripsi 1 Login Memvalidasi user yang masuk ke dalam system 2 Master Data Menu untuk mengimput data master yang dibutuhkan perusahaan 3 Menu absensi  Menu    yang    di    dalamnya    terdapat fungsi untuk guru dapat melakukan absensi 4 Menu Graph Report Menu untuk menampilkan laporan berupa grafik sehingga terlihat siapa guru yang absensinya bagus dan tidak bagus.

## Class Diagram
Gambar 3 Class Diagram Tabel 1 Deskripsi Class Diagram No Class Diagram
Deskripsi 1 10 Table 10 Table: Table absensi, Table guru, Table Jns Kel, Table  agama,  Table  User,  Table  absensi  actual, Table  SMAN  Misi,  Table  SMAN  Sjrh,  Table SMAN Visi, Table SMAN Misi.

## Tampilan program
a. Tampilan  Home  berisikan  sub  menu  yang  dapat  ditampilkan  di  dalam  aplikasi program absensi guru
Gambar 4 Tampilan Home
b. Tampilan  untuk  melakukan  absensi  guru,  sehingga  guru  hadir  dapat  melakukan absensi dan langsung ada rekapitulasinya

## Gambar 5 Tampilan Absensi Guru
c. Tampilan laporan kehadiran keseluruhan absensi guru
Gambar 6 Tampilan Laporan Kehadiran Guru
d. Tampilan  untuk  menampilkan  grafik  berdasarkan  rekapitulasi  kehadiran  absensi guru dengan sub pilihan menu: hadir, sakit dan ijin

## Gambar 7 Tampilan Grafik Berdasarkan Rekapitulasi Kehadiran Absensi Guru Dengan Sub Pilihan
e. Tampilan  grafik  absensi  kehadiran  guru.  Hal  ini  juga  dapat  bermanfaat  untuk mengukur  kedisiplinan  guru  dan  kinerja  guru  karena  salah  satu  aspek  terpenting adalah dari sisi kedisiplinan kehadiran.

## Gambar 8 Tampilan Grafik Grafik Absensi Kehadiran Guru

## KESIMPULAN
1. Aplikasi absensi ini memerlukan maintenance secara rutin agar aplikasi absensi ini dapat selalu mengikuti perkembangan sistem yang selalu berubah – ubah.
2. Dengan  perkembangan  teknologi  yang  sangat  cepat,  sistem  keamanan  aplikasi absensi ini juga harus ditingkatkan agar terjaga dengan baik.
3. Diperlukan  adanya  kerja  sama  dalam  hal  ini  untuk  melakukan  kerjasama  antara pihak tertentu, sehingga tidak terjadi kesalahan-kesalahan data pada sistem.

## DAFTAR PUSTAKA
Adi  Pranadipa, Sistem  Absensi  SMAN  4  Batam  melalui  penerapan  Framework  Code Igniter , 2013
Andi, Uniform Resource Locator , 2009
Bunafit Nugroho, Structured Query Language, 2010
Fathansyah, Basis dan Data , 2009
Henderi, UML, 2009
Hidayati, Analisa  Sistem  Biaya  Perkuliahan  dan  Registrasi  Mahasiswa  pada Perguruan Tinggi Raharja , 2010
Jogiyanto, Analisa  dan  Desain  Sistem  Informasi ,  Pendekatan  Terstruktur  Teori  dan Praktek Aplikasi Bisnis, Ed.2, Cetakan Kedua, Andi Offset, Yogyakarta, 2009
Kristianto Budhi, Hyper Text Markup Language, 2010
Leitel  and  Davis., Unified  Modeling  Language” ,Raharja  Enrichment  Centre  (REC), Tangerang, 2009
Moch Nurkamarulloh, Analisa sistem informasi Kehadiran Siswa pada SMA Negeri 6 Tangerang 2009
Puji  Yurnaningsih, Analisa  sistem  informasi  absensi  karyawan  pada  Perguruan Tinggi Raharja 2010
Sutabri  Tata, Analisis  &Disain  Sistem  Informasi ,  Pendekatan  Terstruktur  Teori  Dan Praktek Aplikasi Bisnis, AnsiOffseet, Yogyakarta, 2010
wati ismawati, Analisa sistem informasi absensi Pegawai pada Badan  Pusat Statistik kota Tangerang , 2009
Ziga Turck, fungsionality dengan stereotypes , 2009