## RESIDENT DATA INFORMATION SYSTEM USING PARALLEL DEVELOPMENT METHOD AT RT.002/007 PERUMAHAN SUKARAYA INDAH
Bei Harira Irawan 1* , Deddy Prihadi 1 , Catur Nugroho 2
1 Universitas Pancasakti Tegal, Kota Tegal
1 Universitas Pancasakti Tegal
2 Universitas Muhammadiyah Prof. Dr. Hamka *Email: beiharira@upstegal.ac.id (Diterima 05-02-2022; Disetujui 26-02-2022)

## ABSTRAK
Sistem  pendataan  warga  di  RT  002/007  Perumahan  Sukaraya  Indah  Cikarang  Utara  pada  saat  ini  masih dilakukan tanpa sistem informasi sehingga masih mengandalkan data manual berupa foto copy kartu keluarga saja.  Hal  ini  menyulitkan  pengurus  RT  untuk  mengetahui  data  akurat  warga  seperti  data  jumlah  kepala keluarga,  jumlah  balita,  jumlah  warga  penghuni  tetap  dan  mengontrak  dan  lainnya.  Sistem  informasi dibutuhkan  agar  seluruh  data  warga  dapat  direkap  dengan  baik  dan  tersimpan  dalam  sebuah database , sehingga apabila sewaktu-waktu dibutuhkan data seperti di atas bisa langsung secara otomatis dapat ditarik dan  dicetak.  Pada  kegiatan  pengabdian  ini  melakukan  observasi  kebutuhan  sistem  informasi  yang  perlu dibuat dengan melakukan pendekatan metode Parallel Development dimana pada metodologi ini dilakukan desain  umum  dan  implementasi  secara  berurutan  untuk  seluruh  sistem  dan  kemudian  proyek  ini  dibagi menjadi serangkaian subproyek yang berbeda yang dapat dirancang dan dilaksanakan secara paralel. Setelah semua subproyek sempurna, maka dilakukan integrasi akhir sehingga dilakukan delivery pada sistem. Target luaran berupa teknologi tepat guna yaitu aplikasi sistem online berbasis web untuk menyimpan seluruh data warga, dapat secara otomatis menarik data yang dibutuhkan pengurus RT setempat, serta dapat menyimpan data foto KK dan KTP warga. Subproyek dilakukan secara terpisah dengan membuat sistem secara modular yaitu  modul  data  master  yang  sesuai  data  KK,  modul  data  input  warga,  modul  laporan  sesuai  kebutuhan pengurus RT, modul upload foto KK dan KTP warga serta modul grafik statistik. Pada penelitian pengabdian ini  disarankan  sistem  dapat  dikembangkan  lebih  lanjut  untuk  sistem  pembayaran  uang  kas  RT  terintegrasi yang memudahkan melakukan monitoring pembayaran uang kas warga.
Kata kunci: sistem informasi data warga; parallel development ; laporan; statistik warga, pengurus RT

## ABSTRACT
The  data  collection  system  for  residents  in  RT.002/007  Perumahan  Sukaraya  Indah  Cikarang  Utara  is currently still being carried out without an information  system so that it still relies on manual data in the form of photocopies of Family Cards. This makes it difficult for the RT management to find accurate data on residents such as data on the number of heads of families, the number of children under five, the number of permanent residents and rented residents and others. An information system is needed so that all citizen data can be properly recapitulated and stored in a database, so that if at any time the data is needed, it can be automatically retrieved and printed. In this service activity, observing the need for information systems that need  to  be  made  by  using  the  Parallel  Development  method  approach  where  in  this  methodology  general design and implementation are carried out sequentially for the entire system and then this project is divided into a series of different sub-projects that can be designed and implemented in parallel. After all sub-projects are  complete,  the  final  integration  is  carried  out  so  that  delivery  is  carried  out  on  the system.  The  output target is in the form of appropriate technology, namely a web-based online system application to store all citizen data, can automatically retrieve data needed by local RT administrators, and can store photo data of residents'  family  cards  and  ID  cards.  The  sub-projects  are  carried  out  separately  by  creating  a  modular system,  namely  the  master  data  module  that  matches  the  household  family  data,  the  resident  input  data module, the report module according to the needs of the RT management, the module for uploading photos of the  family  family  and  ID  cards  of  the  residents  as  well  as  the  statistical  graph  module.  In  this  service research, it is suggested that the system can be further developed for an integrated RT cash payment system that makes it easier to monitor residents' cash payments .
Keywords: citizen data information system; parallel development; report; citizen statistics, rt administrator

## PENDAHULUAN
Kebutuhan  informasi  data  yang  akurat  menjadi  kebutuhan  penting  khususnya  bagi pengurus  RT  di  lingkungan  RT  002/007  Perumahan  Sukaraya  Indah  Desa  Sukaraya Cikarang Utara. Data dan informasi warga  yang  kerap dibutuhkan harus  dilakukan sortir ulang  input  data  di  MS.  Excel  yang  membuat  pekerjaan  tidak  lagi  menjadi  efektif  dan efisien.  Kebutuhan  laporan  akurat  mengenai  berapa  jumlah  warga  keseluruhan,  jumlah warga meninggal, warga balita, anak yatim, warga mengontrak dan lainnya akan menjadi hal yang menyita waktu bagi pengurus untuk mendatanya. Saat ini secara statistik jumlah RT dalam 1 RW 007 di Perumahan Sukaraya Indah sebanyak 10 RT, dan jumlah KK pada RT 002 tempat dilakukan pengabdian sebanyak kurang lebih 309 KK.
Saat  ini  belum  adanya  sebuah  sistem  yang  dapat  menampung  seluruh  data  warga dimana saat ini pengurus hanya memiliki berkas foto copy KK dan KTP dari setiap warga saja  dan  pencatatan  yang  penulis  temukan  dari  hasil  observasi  hanya  dilakukan menggunakan MS. Excel saja. Tentunya dengan dinamisasi warga yang meningkat, perlu pula melakukan perubahan-perubahan data dari MS. Excel tersebut secara manual, sebagai contoh  data  balita,  pada  saat  ada  balita  berusia  5  tahun  dalam  pencatatan  sebagai  data balita mungkin masih relevan namun pada saat balita berusia 6 tahun tentunya nama anak tersebut harus dihapus dari data kategori balita, hal ini harus dilakukan secara manual saat ini.  Begitu  pula  dengan  berkas-berkas  KK  dan  KTP  yang  belum  dilakukan  digitalisasi, akan  menyebabkan  berkas  mudah  hilang,  sobek  ataupun  tercecer.  Hal  ini  tentunya harus segera  diantisipasi  dengan  dibuatya  sebuah  sistem  informasi  yang  dapat  mengakomodir permasalahan  tersebut  diatas. Teknologi  informasi  ini  dimanfaatkan  oleh  berbagai organisasi  untuk  melakukan  semua  kegiatan  agar  proses  kerjanya  dapat  berjalan  dengan baik sehingga menghasilkan informasi yang cepat, tepat dan akurat. (Nawangsih, 2017).
Sistem  akan  dikembangkan  menggunakan  PHP  berbasis  web  dengan  database terintegrasi  dan  dipasang  secara  online  dan  proses  pembuatannya  menggunakan  metode Parallel  Development sehingga  semua  pengurus  dapat  melihat  dan  mengecek  statistik warga  seperti  kebutuhan  diatas.  Menurut  Dennis, Parallel  Model merupakan  metodologi yang  mencoba  untuk  mengatasi  interval  waktu  yang  lama  antara  tahap  analisis  dan pengiriman sistem (Dennis. A, Wixom. B, 2006).
Diharapkan  dengan  adanya  Sistem  Informasi  Data  Warga  (SIDAWA)  pada  RT 002/007 ini dapat mempermudah proses penarikan laporan sesuai kebutuhan pengurus RT, menyimpan seluruh data warga, foto KK dan KTP  warga pada server online, serta dapat melakukan  otomatisasi  data  usia  warga  secara  update  dan  memilah  kategori  usia  warga
sehingga  data  dapat  ditarik  sesuai  kebutuhan  seperti  untuk  data  usia  balita  dan  data kebutuhan untuk usia ikut PEMILU.

## BAHAN DAN METODE
Seperti diuraikan di atas, bahwa permasalahan saat ini adalah belum adanya sebuah sistem informasi khususnya pendataan warga  yang dapat membantu proses penyimpanan informasi  data  warga  dan  penyimpanan  dokumen  digital  dari  KK  dan  KTP  warga  serta masih  dilakukannya  proses  update  data  warga  yang  masih  manual  oleh  pengurus, khususnya apabila ada perubahan-perubahan dari skema laporan pengurus yang mungkin diperlukan.  Pengabdian  masyarakat  ini  dilakukan  di  RT  002/007  Perumahan  Sukaraya Indah Kecamatan Cikarang Utara Kabupaten Bekasi. Waktu pelaksanaan dilakukan selama 3 bulan dari bulan Desember 2021 sampai dengan Februari akhir 2022.
Metode  perancangan  ini  menggunakan metode  Parallel  Development dimana dilakukan beberapa tahapan seperti dijelaskan pada Gambar 1.
Gambar 1. Model Parallel Development (Dennis. A, Wixom. B, 2006)
Tahapan yang digunakan dimulai dari planning , analysis , design dan implementation untuk  menjadi  produk  akhir  yaitu  sebuah  sistem  informasi,  berikut  penjelasan  tahapan yang sedang dilakukan oleh penulis:
1. Tahap Perancangan ( Planning )
Pada  tahapan  ini  penulis  melakukan  analisis  penetapan  fitur,  analisis  kelayakan, membuat  rencana  kerja  dan  menentukan  tujuan  sistem  melalui  konsultasi  dengan pengguna  sistem  khususnya  pengurus  RT  002/007  yang  bertanggung  jawab  terhadap data warga.

## 2. Tahap Analisis ( Analysis )
Pada  tahapan  ini  dilakukan  analisis  masalah,  mencari  informasi  yang  terkait  dengan sistem  yang  akan  dibuat  dan  mencari  alternatif  bentuk  sistem  yang  akan  dibuat, menentukan model proses, dan menentukan model data.

## 3. Perancangan ( Design )
Pada  tahap  ini  dilakukan  perancangan  proses  secara  fisik,  perancangan  arsitektur sistem,  perancangan interface ,  perancangan database yang  baik  sesuai  kebutuhan sistem  (Suhartini,  2020)  serta  melakukan  perancangan  program.  Pada  tahapan design ini  penulis  akan  banyak  berkonsultasi  dengan  pengguna  sistem  yaitu  pengurus  RT 002/007  untuk  bersama  menganalisa  kebutuhan  sistem  yang  dibutuhkan  akan  seperti apa agar sistem dapat digunakan.

## 4. Implementasi ( Implementation )
Tahap  ini  dimana  dilakukan  proses  konstruksi  dan  instalasi  setelah  sistem  dibuat, dimana modul-modul kebutuhan sistem terpisah akan mulai disatukan menjadi sebuah sistem utuh.
Apabila  ada  beberapa  desain  yang  harus  diperbaiki  setelah  sistem  diimplementasi, maka  desain  akan  diubah  ulang  dan  diimplementasikan  ulang  juga  sehingga  didapatkan sebuah sistem yang sesuai dengan kebutuhan pengurus RT.
Target  luaran  dari  pengabdian  masyarakat  ini  diharapkan  ada  sebuah  sistem informasi  yang  dapat  digunakan  oleh  pengurus  RT  002/007  Perumahan  Sukaraya  Indah secara  online  sehingga  kebutuhan-kebutuhan  informasi  oleh  pengurus  dapat  diakomodir secara  otomatis  dan  cepat  sehingga  membuat  kinerja  pengurus  RT  menjadi  lebih  efektif dan efisien. Sistem didefinisikan sebagai sekumpulan prosedur  yang saling berkaitan dan saling  terhubung  untuk  melakukan  suatu  tugas  bersama  sama  (Pratama,  2014),  untuk  itu sistem  dibuat  secara  bertahap  dengan  teknik  modular  berupa  subproyek  yang  nantinya akan di integrasi secara bersama-sama.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Dari  rancangan desain dibuatlah perancangan sistem informasi dalam bentuk UML ( Unified  Modelling  Laguage )  yaitu Use  Case sistem  usulan  sebagaimana  terlihat  pada Gambar 2.
Gambar 1. Use Case Usulan (Sumber: Desain Perancangan)
Tabel-tabel  yang  digunakan  untuk  membuat  sistem  informasi  input  data  warga (SIDAWA) ini yaitu sebagaimana terlihat pada Tabel 1.
Tabel 1. Tabel Database No  Nama Tabel Jumlah Field 1  Alamat 3 2  Gang 2 3  KK_Foto 4 4  KTP_Foto 4 5  Pekerjaan 2 6  Pendidikan 2 7  Pengurus 5 8  User_Akses 5 9  Warga_KK 11 10  Warga_KK_Detail 17 (Sumber: Desain Database)
Pada  beberapa  penelitian  pengabdian  yang  dibuat  sebelumnya  tidak  menyertakan informasi  dalam  bentuk  grafik,  namun  pada  pembuatan  sistem  informasi  SIDAWA  ini ditambahkan  informasi  dalam  bentuk  grafik  yang  akan  memudahkan  pengurus  RT memonitoring  kebutuhan  informasi  yang  diperlukan.  Sedangkan  untuk  pemasangan sementara  agar  aplikasi  ini  dapat  digunakan  diperlukan  domain  dan  hosting,  sementara yang  digunakan  adalah  subdomain  untuk  mengaksesnya  yang  berada  pada  hosting
uc Use Case Model
Sistem Informasi Data Warga RT.002/007 Perum Sukaraya Indah
Pengurus RT Melakukan Login Input Data Warga RT.002/007 Laporan Ketua RT «extend»
www.hariratrend.com yaitu menggunakan alamat www.002007.hariratrend.com . Tampilan aplikasi yang sudah dapat digunakan terlihat pada Gambar 2-9.
Gambar 2. Halaman Login (Sumber: Hasil Implementasi SIDAWA)
Gambar 3. Halaman Menu Utama (Sumber: Hasil Implementasi SIDAWA)
Gambar 4. Halaman Input Data Warga (Sumber: Hasil Implementasi SIDAWA)
Gambar 5. Laporan Cetak Warga Per Gang (Sumber: Hasil Implementasi SIDAWA)
Gambar 6. Laporan Usia Warga Update (Sumber: Hasil Implementasi SIDAWA)
Gambar 7. Laporan Warga Yang Sudah Dapat Ikut PEMILU (Sumber: Hasil Implementasi SIDAWA)
Gambar 8. Detail Warga Per KK (Sumber: Hasil Implementasi SIDAWA)
Gambar 9. Grafik Jumlah Warga Per Gang (Sumber: Hasil Implementasi SIDAWA)

## KESIMPULAN DAN SARAN
Dari  hasil  perancangan  sistem  informasi  data  warga  (SIDAWA)  ini  dapat disimpulkan bahwa sistem ini dapat digunakan dengan baik sehingga pengurus tidak lagi menggunakan data rekap manual yang tidak dinamis. Sistem tersimpan dengan baik secara online dan dapat diakses secara online dari manapun sehingga input data dan pengecekan
baik  laporan  maupun  lainnya  dapat  dilakukan  kapan  saja  secara  online.  Sistem  ini  juga memudahkan  mencetak  laporan  yang  selama  ini  biasa  digunakan  pengurus  RT  seperti laporan jumlah balita, jumlah anak  yatim,  warga meninggal, warga pindah sampai status warga, tanpa harus kesulitan merekap seperti sebelum adanya sistem ini.
Sebagai  saran,  bahwa  sistem  ini  dapat  dikembangkan  ke  sistem  pembayaran  iuran bulanan  warga  khususnya  di  RT.002/007  agar  memudahkan  koordinasi  bendahara  serta ada transparansi terhadap iuran yang warga setorkan setiap bulan.

## DAFTAR PUSTAKA
Dennis.  A,  Wixom.  B,    and  R.  R.  (2006). System  Analysis  and  Design .  John  Wiley  and Sons, Inc.
Nawangsih,  I.  (2017).  Sistem  Informasi  Warga  (SIMAGA)  Pada  RT  015  RW  012 Perumahan Grand Mutiara Gading Berbasis Web Menggunakan PHP Dan MySQL. Jurnal Pelita Teknologi , 12 (April), 85–89.
Pratama, I. P. A. E. (2014). Sistem Informasi dan Implementasinya . Bandung: Informatika. Suhartini. (2020). Perancangan Basis Data Teori . Yogyakarta: Deepublish.