## Sistem Informasi Presensi Mahasiswa Berbasis RFID Menggunakan Metode Rapid Application Development
Dede Kurniadi 1) , Yosep Septiana 2) , Asri Mulyani 3) , Agus Hermawan 4) 1,2,3,4) Program Studi Teknik Informatika, Sekolah Tinggi Teknologi Garut
Garut, Jawa Barat, Indonesia Email : dede.kurniadi@sttgarut.ac.id Riwayat artikel: Recieved: 30-01-2020 Revised: 28-05-2020 Accepted: 15-06-2020

## Abstract
Lecture attendance is a process of recording student attendance in teaching and learning activities. Radio frequency identification technology in the lecture attendance system can support the smooth lecture process because student attendance data will be identified automatically through a radio frequency identification reader which will be stored in the system database so students no need to sign the attendance form. Data processing with this application will produce more accurate information. The software and hardware development method use Rapid Application Development, this method in its development and design uses available resources with the aim of developing and designing software that is short and fast. The results of the research produced a student and lecturer attendance system and a printed attendance report. The radio frequency identification-based presence system will improve the function of academic services to students easily, quickly, effectively and efficiently.
Keywords: attendance, students, radio frequency identification

## Abstrak
Presensi  perkuliahan  merupakan  suatu  kegiatan  pencatatan  kehadiran  mahasiswa dalam  mengikuti  kegiatan  belajar  mengajar.  Teknologi radio frequency identification dalam  sistem  presensi  dapat  mendukung  kelancaran  proses perkuliahan,  karena  data  kehadiran  mahasiswa  teridentifikasi  secara  otomatis melalui radio frequency identification reader yang  nantinya  tersimpan  dalam database sistem sehingga mahasiswa tidak perlu lagi untuk menandatangani form presensi.  Pengolahan  data  dengan  aplikasi  ini  akan  menghasilkan  informasi  yang lebih  akurat.    Metode  pengembangan  perangkat  lunak  dan  perangkat  keras menggunakan Rapid Application Development ,  yang  pengembangan  dan perancangannya  menggunakan  sumber  daya  yang  ada  untuk  menghasilkan perangkat lunak dalam waktu singkat dan cepat. Penelitian ini menghasilkan sistem presensi mahasiswa dan dosen, dan cetak laporan presensi. Dengan adanya sistem presensi  berbasis radio frequency identification ,  dapat  meningkatkan  fungsi pelayanan akademik terhadap mahasiswa secara mudah, cepat, efektif dan efisien.
Kata kunci: presensi, mahasiswa, radio frequency identification

## Pendahuluan
Teknologi radio frequency identification merupakan  sebuah  proses  identifikasi pada seseorang atau objek yang menggunakan proses transmisi radio [1]–[3]. Teknologi radio frequency identification (RFID) dapat  diimplementasikan  juga  sebagai  media pendukung  dalam  kelancaran  proses  perkuliahan  [4]–[6].  Dengan  teknologi radio frequency identification dalam sistem presensi dapat mendukung dalam kelancaran proses perkuliahan, karena data kehadiran mahasiswa akan teridentifikasi secara otomatis melalui radio frequency identification reader yang  nantinya  tersimpan  dalam  database  sistem sehingga mahasiswa tidak perlu lagi untuk menandatangani form presensi. Dalam kegiatan akademik, presensi perkuliahan merupakan suatu proses pencatatan kehadiran mahasiswa dalam  mengikuti  kegiatan  belajar  mengajar  dalam  perkuliahan.  Bukan  hanya  kehadiran mahasiswa saja yang dicatat, tetapi juga dosen.
Penelitian  tentang  Pengembangan Student Information Terminal ( S-IT ) untuk Pelayanan Akademik Mahasiswa, yang merupakan layanan anjungan mandiri untuk  mahasiswa  memungkinkan  mahasiswa  melakukan  pengecekan  informasi akademik  secara  mandiri  seperti  nilai,  kewajiban  keuangan,  jadwal  perkuliahan, presensi, kartu ujian, data dosen, pengumuman akademik dan informasi lain yang terhubung dengan pusat basis data akademik perguruan tinggi [7], [8]. Merancang arsitektur sistem E-Academic dengan konsep digital, pada perancangan arsitektur ini  menganalisis  dan  merancang  arsitektur  sebuah  sistem  informasi  akademik secara online . Penelitian ini menghasilkan arsitektur perancangan dan perencanaan implementasi  sistem  administrasi E-Academic secara online guna  mendukung pengembangan kampus digital, dan memiliki fitur untuk pengelolaan data dosen, data  mahasiswa,  pendaftaran  mahasiswa  baru,  data  kelas,  jadwal  ruangan,  nilai absensi,  pengelolaan  pengumuman  dan  pengisian  KRS  [9].  Sistem  perancangan pembacaan  kartu  mahasiswa  ini  bisa  dirancang  untuk  melakukan  absensi  dan mahasiswa  juga  memiliki  fitur login ke  sistem  informasi  mahasiswa  yang  berisi data mahasiswa berupa nilai IPK, nilai absensi dan keuangan [10], [11].
Pada penelitian ini peneliti berfokus pada sistem informasi presensi berbasis RFID 125Khz ,  dimana  diharapkan  sistem  ini  akan  memudahkan  mahasiswa  dan dosen pada saat melakukan presensi dan juga staf administrasi pada saat pencetakan data presensi.

## Metode Penelitian
Metode pengembangan sistem yang digunakan dalam penelitian ini adalah pendekatan Rapid Application Development (RAD) . Rapid Application Development adalah  pemodelan  perangkat  lunak incremental yang  menekankan siklus  pengembangan  yang  singkat  [12],  [13].  Berikut  merupakan  tahapan metodologi RAD :
Gambar 1 Tahapan Rapid Application Development .
Merujuk  pada  studi  literatur  tentang Work Breakdown Structure menunjukkan  tahapan-tahapan  yang  dilakukan  dengan  menggunakan  metode penelitian Rapid Application Development sebagai berikut:
Gambar 2 Work Breakdown Structure .
 Business Modeling , yaitu pemodelan bisnis untuk pengembangan system serta analisis bisnis yang komplit juga faktor yang mempengaruhi aliran informatif.
 Data Modeling , merupakan pemodelan informasi yang didapat dari tahap busines modeling , dimana hasil dari pemodelan tersebut dikonversikan menjadi objek-objek data vital berikut relasi yang terjadi di dalamnya.
 Process Modeling , yaitu pemodelan proses dari setiap objek data yang dihasilkan dari data modeling serta deskripsi proses operasi yang terjadi di dalamnya yang diperlukan oleh setiap objek data tersebut.
 Application Generation , adalah tahapan implementsi rancangan yang telah dibuat ke dalam suatu bahasa pemrograman, dimana prototype yang dibuat dalam proses ini dapat dijadikan produk akhir dari pengembangan sistem.
 Testing and Turnover , merupakan tahap pengujian prototype yang didapat pada tahap-tahap sebelumnya, sehingga tahapan sebelumnya harus teruji secara detail untuk mengurangi resiko kesalahan.

## Hasil dan Pembahasan
Di dalam business modeling terdapat dua sistem berjalan yaitu sistem yang sedang berjalan dan sistem usulan. Pada sistem yang berjalan, dalam melakukan presensi  masih  menggunakan  sistem  konvesional,  yaitu  mahasiswa  dan  dosen menandatangani form presensi. Flowmap sistem berjalan di tunjukan pada Gambar 3.
Gambar 3 Flowmap sistem yang sedang berjalan
Untuk mengatasi pada sistem yang sedang berjalan, maka dibuatlah sistem usulan  yang  diharapkan  akan menjadi  solusi terhadap  pada permasalahan  sistem yang  ada.  Usulan  sistem  yang  dibuat  dideskripsikan  kedalam  bentuk flowmap sebagai berikut di tunjukan pada Gambar 4.
Gambar 4 Flowmap sistem usulan
Untuk menentukan keterkaitan antara entitas-entitas yang ada, dijabarkan melalui  pemodelan  objek-objek  yang  saling  berkaitan  pada  proses  berjalannya sistem ke dalam bentuk ERD.
Gambar 5 Entity Relationship Diagram Aplikasi Presensi Mahasiswa
Pada  tahapan Process Modeling dibuat Data Flow Diagram dan Context Diagram mengenai sistem yang dirancang.
Gambar 6 Context Diagram Aplikasi Presensi Mahasiswa
Gambar 8 DFD Level 1 Login
Gambar 9 DFD Level 1 Presensi
Gambar 10 DFD Level 1 Laporan
Pada  tahapan  ini  dilakukan  perakitan  perangkat  keras  yang  dalam membangun sistem presensi yang berbasis radio frequency identification . Gambar 11 menunjukkan rangkaian perangkat keras yang telah dirangkai.
Gambar 11 Rangkaian keseluruhan
Implementasi  pemodelan  proses  dan  data  menjadi  program  aplikasi  sistem  informasi presensi mahasiswa berbasis radio frequency identification ditunjukkan pada Gambar 12.

## Gambar 12 Aplikasi Presensi
Arsitektur  merupakan  serangkaian  kombinasi  dari  sumber  daya  baik  itu hardware maupun software ,  dimana  serangkaian  perangat  tersebut  saling berkomunikasi. Gambar 13 menunjukkan arsitektur sistem yang dirancang.
Gambar 13 Arsitektur Sistem
Testing dan turnover dilakukan  secara  iteratif  pada  setiap  tahapan implementasi  dalam  pengembangan  sistem  dengan  tujuan  agar  meminimalisir kesalahan dan mempertajam sinkronisasi hasil rancangan dengan implementasinya [14]. Tahapan Pengujian di lakukan dengan menggunakan metode blackbox testing , hasil  dari  pengujian  berhasil  melakukan  presensi  seperti  yang  diinginkan. Mahasiswa dan dosen berhasil melakukan presensi.
Berdasarkan  permasalahan  yang  sudah  teridentifikasi,  sebelumnya  sudah ada  penelitian  mengenai  aplikasi  presensi  mahasiswa  berbasis Radio Frequency Identification .  Aplikasi  presensi  mahasiswa  berbasis Radio Frequency Identification untuk  mempermudah  dan  mempercepat  melakukan  presensi  pada saat jam perkuliahan dimulai maka dengan terciptanya aplikasi presensi mahasiswa berbasis Radio Frequency Identification permasalahan  tersebut  terjawab  dimana dalam  proses  melakukan  presensi  hanya  tinggal  melakukan taging tanpa  harus mengisi form presensi  dengan  menandatangi form presensi.  Hubungan  hasil penelitian  dengan  penelitian  sebelumnya  yaitu  sama-sama  dirancangan  untuk melakukan  presensi  mahasiswa  dengan  berbasis Radio Frequency Identification dan perbedaan peneliti dengan penelitian sebelumnya dibedakan dari platform yang digunakan penelitian sebelumnya menggunakan Delphi [10], [11]. Implikasi dari penelitian  ini  yaitu  dapat  mempermudah  mahasiswa  dan  dosen  saat  melakukan presensi.
Simpulan Sistem  informasi  presensi  berbasis radio frequency identification merupakan  layanan  untuk  mahasiswa  dan  dosen,  layanan  ini  memudahkan mahasiswa dan dosen untuk melakukan presensi saat perkuliahan.
Dengan sistem informasi presensi akan memberikan dampak positif kepada staf administrasi yaitu BAAK karena akan meringankan kerja saat perekapan data presensi, keakuratan data dan kesalahan human error yang bisa saja terjadi dengan sistem  konvesional  bisa  diminimalisir.  Sistem  presensi  mahasiswa  memberikan kepraktisan kepada mahasiswa dan dosen pada melakukan presensi, sebelum dosen melakukan presensi mahasiswa tidak bisa melakukan presensi, dan data presensi secara otomatis masuk ke data presensi pada saat sudah melakukan taging .

## Daftar Pustaka
[1] H. Hermanto and D. Jollyta, “Monitoring Presensi Siswa dan Guru Berbasis RFID dan Sms Gateway,” J. Mhs. Apl. Teknol. Komput. dan Inf. , vol. 1, no. 1, pp. 26–31, Jul. 2019.
[2] L.  Teng,  K.  Pan,  M.  P. Nemitz, R.  Song,  Z. Hu,  and  A. A.  Stokes,  “Soft Radio-Frequency  Identification  Sensors:  Wireless  Long-Range  Strain Sensors Using Radio-Frequency Identification,” Soft Robot. , vol. 6, no. 1, pp. 82–94, Feb. 2019.
[3] A. Fahmy, H. Altaf, A. Al Nabulsi, A. Al-Ali, and R. Aburukba, “Role of RFID  technology  in  smart  city  applications,”  in 2019 3rd International Conference on Communications, Signal Processing, and their Applications, ICCSPA 2019 , 2019.
[4] Erwin, “Radio Frequency Identification,” in Departemen Teknik Elektro ITB , Bandung, 2004.
Sistem Informasi Presensi Mahasiswa Berbasis Radio...(Kurniadi dkk)
[5] M. R. Rustan, “Rancang Bangun Sistem Absensi Mahasiswa Menggunakan Sensor  RFID  Berbasis  Website.,” Repos. Univ. Islam Negeri Alauddin Makassar , 2019.
[6] F. E. Purwiantono, M. S. Romli, and A. Aditya, “PEMANFAATAN RFID (RADIO  FREQUENCY  IDENTIFICATION)  SEBAGAI  ALTERNATIF ABSENSI  SISWA  (STUDI  KASUS :  SMK  AR-RAHMAH  SUKABUMI, JAWA BARAT),” J. Teknoinfo , vol. 13, no. 2, p. 118, Jul. 2019.
[7] D.  Kurniadi  and  A.  Mulyani,  “Implementasi  Pengembangan  Student Information  Terminal  (S-IT)  Untuk  Pelayanan  Akademik  Mahasiswa,” J. Algoritm. , vol. 13, no. 2, pp. 437–442, Feb. 2017.
[8] D.  Kurniadi,  E.  Abdurachman,  H.  L.  H.  S.  Warnars,  and  W.  Suparta,  “A proposed framework in an intelligent recommender system for the college student,” J. Phys. Conf. Ser. , vol. 1402, no. 6, p. 066100, 2019.
[9] D.  Kurniadi,  “Perancangan  Arsitektur  Sistem  E-academic  dengan  Konsep Kampus  Digital  Menggunakan  Unified  Software  Development  Process (USDP),” Jurnal Wawasan Ilmiah , 2014. .
[10]  R.  Gustari  and  D.  D.  S.  Fatimah,  “Perancangan  Sistem  Pembaca  Kartu Mahasiswa Berbasis Radio Frequency Identification,” J. Algoritm. , vol. 14, no. 2, pp. 420–427, Feb. 2015.
[11]  F.  A.  Eka,  “Rancang  Bangun  Sistem  Absensi  Berbasis  RFID  Terkoneksi Website Menggunakan Bahasa Pemrograman PHP dan MySQL,” e-Skripsi Univ. Andalas , Nov. 2019.
[12]  M.  Cross,  S.  Riley,  and  T.  Combs,  “A  Deployment  of  Rapid  Application Development,” Syst. Softw. Eng. Publ. , vol. 6, no. 1, 2019.
[13]  D.  Kurniadi,  A.  Mulyani,  Y.  Septiana,  and  G.  G.  Akbar,  “Geographic information system for mapping public service location,” J. Phys. Conf. Ser. , vol. 1402, no. 2, p. 022073, 2019.
[14]  Y. Septiana, A. R. S. Munthe, D. D. S. Fatimah, and A. Latifah, “Prototype of  decision  support  system  for  wind  detection  based  on  optocoupler  and magnetic sensor,” J. Phys. Conf. Ser. , vol. 1402, no. 7, 2019.