## JURNAL TEKNIK INFORMATIKA
Halaman Jurnal: http://jurnal.stmik-dci.ac.id/index.php/jutekin/ Halaman LPPM STMIK DCI : http://lppm.stmik-dci.ac.id/

## JURNAL RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN NILAI RAPOT KTSP PADA SMP NEGERI 1 SINDANGKASIH
Indriyani Agustin Sugandi 1 , Nanang Durahman 2
Prodi  Teknik Informatika, STMIK DCI , Email : indri.suryadinata10 @gmail.com 1 , Email : nanang@stmik-dci.ac.id 2

## ABSTRAK
SMP Negeri 1 Sindangkasih merupakan salah satu sekolah dasar di kabupaten Ciamis. Setiap siswa di sekolah tersebut akan mendapatkan raport setelah uts selesai, setelah uas dan  ketika  akan  kenaikan  kelas.  Guru-guru  pada  sekolah  tersebut  akan  mengolah  nilai untuk  setiap  siswa.  Nilai-nilai  tersebut  ditulis  pada  raport  yang  akan  diberikan  kepada setiap siswa.. Pengolahan nilai pada SMP Negeri 1 Sindangkasih masih menggunakan cara yang  manual.  Terdapat  kekurangan  yang  terjadi  diantaranya  waktu  yang  tidak  efisien karena  harus  ditulis  secara  manual,  Selain  itu  sering  terjadinya  kesalahan  penulisan. Dibutuhkan  suatu  sistem  yang  terkomputerisasi  agar  memudahkan  pembuatan  dan pengolahan  nilai raport dan  pengelolaan  nilai  tersebut  menjadi  lebih  efektif  dan  efisien Dalam pengembangan perangkat lunak yang digunakan menggunakan metode  waterfall, dimana langkah-langkahnya yaitu analisis kebutuhan, perancangan sistem dan perangkat lunak,  implementasi  dan  pengujian  unit.  Sedangkan  untuk  teknik  pengumpulan  data dilakukan  tahapan  wawancara,  observasi  dan  studi  pustaka.  Dengan  adanya  sistem informasi pengolahan  nilai raport ktsp  siswa  maka  diharapkan  Membantu  dalam  proses pengolahan nilai raport, Mengefektifkan waktu dalam pembuatan raport siswa, Membuat data menjadi lebih akurat.
Kata Kunci: Raport, Sistem Informasi, Sistem Informasi Pengolahan Nilai Raport.

## I. PENDAHULUAN

## 1.1. Latar Belakang
SMP  Negeri  1  Sindangkasih  beralamat  di Jalan  Lenggorsari  Desa  Gunungcupu  Kec.
Sindangkasih  Kab.  Ciamis  merupakan salah  satu  sekolah  terkemuka  di  Ciamis. SMP  Negeri  1  Sindangkasih  beralamat  di
Jalan  Lenggorsari  Desa  Gunungcupu Sindangkasih  Kab.  Ciamis  merupakan salah  satu  sekolah  terkemuka  di  Ciamis. Tingkat  kehadiran  siswa  pada  suatu sekolah merupakan peranan yang penting dan  wajib  untuk  semua  siswa  untuk digunakan bagi keperluan sekolah
dalam  penyelenggaraan  pendidikan  dan administrasi  kependidikan.  Administrasi sangat diperlukan bagikelangsungan proses pembelajaran ini. Hal ini dikarenakan sekolah dituntut untuk dapat memberikan  pelayanan  yang  cepat, mudah, dan terbaik baik bagi para siswa. Orang  sering  menganggap  persoalan administrasi tersebut mudah, padahal jika administrasi tidakdidukung
oleh
pemanfaatan  Teknologi  informasi  dan komunikasi  serta  tidak  di  dukung  oleh SDM  yang  terampil  maka  administrasi tersebut tidak akan berjalan sebagaimana yang diharapkan. Orang yang memegang administrasi  hendaknya  adalah  orang yang  sudah  terlatih  dalam  bidangnya (orang  yang  sudah  mendapat  ilmu/ pelatihan).
Dengan memanfaatkan pengolahan data menggunakan komputer akan  menghasilkan  informasi  yang  lebih cepat dan akurat. Pengolahan  nilai raport  pada  SMP  Negeri  1  Sindangkasih masih menggunakan sistem manual yaitu setiap  guru  menghitung  secara  manual nilai  setiap  siswa  kemudian  ditulis  pada raport  tersebut.  Sistem  seperti  ini memiliki beberapa kekurangan diantaranya yaitu proses tidak efektif dan efisien.  Selain  itu  juga  sering  terjadinya kesalahan  perhitungan  atau  penulisan nilai raport.

## 1.2 Maksud dan Tujuan
Maksud dari penulisan Tugas Akhir (TA)  ini  adalah  untuk  menerapkan  ilmu yang  penulis  dapat  selama  perkuliahan dengan membahas Tugas Akhir (TA) yang berjudul Rancang Bangun Sistem Informasi  Pengolahan  Nilai  Raport  KTSP Pada  Smp  Negeri  1  Sindangkasih, sehingga  penulis  dapat  menjelaskan
manfaat  dari  sistem  pengolahan  yang dibuat, antara lain :
1. Agar penulis dapat menerapkan ilmu yang didapat dalam mempraktekkan
pada masalah yang ada. 2. Memberikan  kesempatan  penulis untuk mengembangkan daya kreatifitas  maksud  yang  dimiliki dalam perkembangan ilmu komputer dibidang Teknik Informatika. 3. Merancang Bangun Sistem Informasi  Pengolahan  Nilai  Raport KTSP Pada Smp Negeri 1 Sindangkasih.

## 1.3 Metode Penelitian
Metode  penelitian  merupakan langkah penting dalam penulisan Tugas Akhir  khususnya  bagi  perancangan sistem.  Didalam  kegiatan  penelitian penulis  melakukan  pengumpulan  data melalui cara :
1. Wawancara Penulis melakukan wawancara dengan pihak-pihak yang berhubungan  seperti  guru-guru  di SMP Negeri 1 Sindangkasih
2. Observasi
Penulis melakukan observasi dengan mendatangi langsung SMP Negeri 1 Sindangkasih,  hal  ini  bertujuan mengetahui bagaimana sistem pengolahan nilai raport disana. 3. Studi Pustaka Penulis  mempelajari  sumber  dan bahan bacaan lain untuk mendapatkan data pendukung yang berhubungan  dengan  penelitian, dan  menggunakan  referensi  buku, jurnal  maupun  referensi-referensi yang  ada  di  perpustakaan  STIMIK
DCI Tasikmalaya maupun diperpustakaan lainnya. II. LANDASAN TEORI 2.1 Konsep Dasar Sistem

## 2.1.1 Nilai
Menurut Hartanto, (2013: 28) “Nilai adalah  rujukan  dan  keyakinan  dalam menentukan pilihan. Selain itu nilai dapat diartikan sebagai patokan normative yang mempengarui
manusia dalam menentukan  pilihan  diantaranya  cara- cara tindakan.
alternative.  Nilai  sama  dengan  sesuatu yang  menyenangkan  kita,  nilai  identik dengan  apa  yang  di  inginkan,  nilai merupakan sarana pelatihan kita.”

## 2.1.2 Raport
Menurut  (Hartanto,  2013)  Raport adalah  “buku  yang  berisi  keterangan mengenai  nilai  kepandaian  dan  prestasi belajar  murid  di  sekolah,  yang  biasanya dipakai  sebagai  laporan  guru  kepada orang  tua  siswa  atau  wali  murid.  Raport juga di bagikan setiap akhir semester yang di  ambil  oleh  orang  tua  yang  mendapat surat  pengumuman  dari  sekolah  kapan waktu  pengambilan  raport.”  Fungsi  dari raport itu sendiri adalah:
1. Sebagai pengukuran kepandaian dari siswa  selama  menempuh  pelajaran selama  di  sekolah  dari  pertama  kali masuk sekolah sampai lulus sekolah.
2. Bagi sekolah raport merupakan tolak
ukur kurikulum apakah sudah memenuhi standart atau belum, jika belum maka ada hal yang harus lebih ditingkatkan agar dari tahun ketahun mutu pendidikan terus ditingkatkan.
3. Bagi  orang  tua  siswa  berfungsi sebagai  sejauh  mana  prestasi  anak
disekolah jika penilaian belum sesuai apa yang diinginkan orang tua maka orang  tua  harus  mengabil  tindakan agar anak/siswa lebih giat belajar.

## 2.1.3 Pengertian Sistem
Menurut  (  Anggraini  Putrianti,
2015), Sistem yaitu sebagai suatu jaringan kerja  prosedur  yang  saling  berhubungan, sedangkan pendekatan sistem yang lebih menekankan pada elemen atau komponen mendefinisikan sistem sebagai kumpulan elemen yang beriteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu.

## 2.2
Teori Pendukung 2.2.1 ERD (Entity Relationship Diagram) (Priyadi,  2014)  mengemukakan bahwa:  “Pemodelan  basis  data  dengan menggunakan  diagram  relasi  antar entitas, dapat dilakukan dengan menggunakan  suatu  pemodelan  basis data  yang  bernama  Entity  Diagram Relationship”. 2.2.2 Logical Record Structure (LRS) Menurut (Fridayanthie & Mahdiati,  2016),  “Logical  Record
Structured (LRS)adalah  representasi  dari struktur  record-record  pada  tabel-tabel yang  terbentuk  dari  hasil  relasi  antar himpunan entitas”. Menentukan kardinalitas, jumlah tabel, dan ForeignKey (FK). 2.2.3 UML (Unified Modelling Language) Menurut (Romi,2013) Unified
Modelling Language (UML) adalah sebuah "bahasa" yg telah menjadi standar dalam industri untuk visualisasi, merancang dan mendokumentasikan sistem piranti lunak. UML  menawarkan  sebuah  standar  untuk merancang  model  sebuah  sistem.  UML
tetap  dapat  digunakan  untuk  modeling aplikasi  prosedural  dalam  VB  atau  C. Beberapa diagram pada UML adalah:
1.

## Use Case Diagram
Menggambarkan fungsionalitas yang diharapkan dari sebuah sistem. Yang ditekankan  adalah  “apa”  yang  diperbuat sistem,  dan  bukan  “bagaimana”.  Sebuah use  case  merepresentasikan  sebuah interaksi antara aktor dengan sistem. Use case  merupakan  sebuah  pekerjaan tertentu, misalnya login ke sistem, meng- create  sebuah  daftar  belanja,  dan sebagainya

## 2. Class Diagram
Class  adalah  sebuah  spesifikasi yang jika diinstansiasi akan menghasilkan sebuah  objek  dan  merupakan  inti  dari pengembangan  dan  desain  berorientasi objek.  Class  menggambarkan  keadaan (atribut/properti)  suatu  sistem,  sekaligus menawarkan layanan untuk memanipulasi keadaan tersebut (metoda/fungsi).

## 3. Activity Diagram
Activity  diagram  menggambarkan berbagai  alir aktivitas dalam  sistem  yang sedang  dirancang,  bagaimana  masing- masing  alir  berawal,  decision  yang mungkin  terjadi,  dan  bagaimana  mereka berakhir.  Activity  diagram  juga  dapat menggambarkan  proses  paralel  yang mungkin terjadi pada beberapa eksekusi.
4. Sequence Diagram
Sequence diagram
menggambarkan  interaksi  antar  objek  di dalam  dan  di  sekitar  sistem  (termasuk pengguna,  display,  dan  sebagainya) berupa  message  yang  digambarkan terhadap waktu. Sequence diagram terdiri atar dimensi vertikal (waktu) dan dimensi horizontal (objek-objek yang terkait).

## III. ANALISA SISTEM BERJALAN
3.1 Tinjauan penelitian
3.1.1  Sejarah Sekolah
SMP Negeri 1 Sindangkasih berada di  Jalan  Lenggorsari  Desa  Gunungcupu Kec.  Sindangkasih    Kab.  Ciamis.  Dengan koordinat:    Longitude  :  108°14'2.03"T Latitude  :  7°17'36.29"S.  Kepala  Sekolah daro  SMP  Negeri  1  Sindnagkasih  adalah Drs.  SUMARDI,  M.  Pd.    SMP  Negeri  1 Sindangkasih  ini  merupakan  sekolah  SSN yang mulai beroperasi tahun 1992.
3.1.2 Spesifikasi  Dokumen  Sistem saat ini A. Spesifikasi Bentuk Masukan Bentuk spesifikasi dokumen- dokumen masukkan yang digunakan pada sistem berjalan, dapat berupa: Dokumen : Data Absensi No Nama Keterangan 1.  Fungsi Sebagai  laporan  data absensi tiap siswa 2.  Sumber  Siswa 3.  Tujuan Guru Wali Kelas 4.  Media Kertas 5.  Jumlah 1 lembar 6.  Frekuensi Setiap hari sekolah 7.  Bentuk Lampiran A.1 Lampiran A. 1 (Daftar Absensi)

## Dokumen : Data Nilai
No Nama  Keterangan
1. Fungsi  Sebagai laporan nilai siswa
2.  Sumber  Guru Mata Pelajaran
3. Tujuan  Guru Wali Kelas
4. Media  Kertas
5. Jumlah  1 lembar
6.  Frekuensi Setiap mengolah nilai siswa
7. Bentuk  Lampiran A.2

## Lampiran A.2 (Data Nilai)
B. Spesifikasi Bentuk Keluaran
Dokumen : Raport Siswa No Nama Keterangan 1.  Fungsi sebagai raport setiap siswa 2.  Sumber Guru Wali Kelas 3.  Tujuan Siswa 4.  Media Kertas 5.  Jumlah 1 lembar 6.  Frekuensi  Setiap tengah semester atau akhir semester 7.  Bentuk Lampiran B.1
Lampiran B.1

## IV. RANCANGAN SISTEM

## 4.1 Tahapan Perancangan Sistem
4.1.1. Analisis Kebutuhan
Pada  sistem  usulan  ini,  dalam
proses  Pengolahan  nilai  raport  siswa dilakukan  secara  komputerisasi  yaitu dengan  bantuan  sebuah  aplikasi  dimana guru  dapat  mengelola  nilai  secara komputerisasi.  Analisa  kebutuhan  dari sistem ini adalah:
1. Kebutuhan pengguna
A. Skenario  Kebutuhan  Guru  wali kelas:
1) Guru wali kelas menginputkan data absensi  dari  setiap  siswa  setiap diadakan kegiatan belajar.
2) Guru wali kelas menginputkan data nilai ke aplikasi untuk setiap siswa.
3) guru  wali  kelas  dapat  mencetak raport  siswa  secara  otomatis  dari nilai  yang  sudang  diinputkan  dan nilai  absensinya  pun  akan  keluar sesuai data absensi yang diinputkan setiap hari
2. Kebutuhan Sistem
1) Guru wali kelas harus login terlebih dahulu  untuk  dapat  mengakses aplikasi  ini  dengan  memasukkan username  dan  password  agar privasi  masing-masing  pengguna terjaga keamanannya.
2) Guru  wali  kelas  harus  melakukan
logout setelah selesai menggunakan aplikasi 4.1.2 Rancangan Diagram Use Case Gambar IV.1 Use Case Diagram Usulan
Pengolahan nilai raport
4.1.3 Rancangan Diagram Aktivitas

## 4.2
Perancangan Perangkat Lunak 4.2.1 Entity Relationship Diagram
Berikut ERD untuk sistem
pengolahan nilai raport:
Gambar IV.3 ERD Sistem Informasi

## Pengolahan Nilai Raport

## V. IMPLEMENTASI SISTEM
5.1 Implementasi Sistem
Implementasi  sistem  merupakan
proses  akhir  dari  penerapan  sistem  yang dirancang,  dimana  tahap  ini  merupakan tahap meletakkan sistem agar siap untuk dioprasikan  dan  dipandang  sebagai  hasil usaha  mewujudkan  sistem  yang  telah dirancang.
Pada pembahasan ini akan diuraikan  tentang  proses  pengujian  dari sistem hasil analsis dan perancangan yang telah  dibuat  yaitu  berupa  pembuatan perangkat  lunak  dan  perangkat  keras. Pengujian  ini  meliputi  percobaan  pada setiap  spesifikasi  minimal  yang  dapat digunakan  dan  pengujian  terhadap system  yang  sudah  dibuat  berdasarkan rancangannya  yang  diharapkan  dapat
berjalan  sesuai  dengan  yang  sudah direncanakan.

## 5.2
Tampilan Interface yang dibuat
5.3.1 Tampilan Form Menu Utama
Gambar 5.1. Tampilan Form Menu
Utama
5.3.2 Tampilan Form File
Gambar 5.2. Tampilan Form File
5.3.3 Tampilan Data Guru
Gambar 5.3 Tampilan Form Data Guru

## 5.3.4 Tampilan Form Data Siswa
Gambar 5.4 Tampilan Form Data Siswa
5.3.5 Tampilan Form Data Mata
Pelajaran
Gambar 5.5 Tampilan Form Data Mata
Pelajaran
Gambar 5.6 Tampilan Form Data
Kehadiran 5.3.7 Tampilan Form Data Nilai
Gambar 5.7 Tampilan Form Data Nilai 5.3.8 Tampilan Form Cetak Laporan
Gambar 5.6 Tampilan Form Cetak
Laporan

## VI. Kesimpulan dan Saran
5.1 Kesimpulan
Berikut  kesimpulan  yang  dapat ditarik dari hasil penelitian ini yaitu:
1. Sistem  informasi  pengolahan  nilai raport  ini  dibuat  untuk  pengolahan nilai menjadi lebih efektif dan efisien.
2. Sistem  informasi  pengolahan  nilai raport ini dibuat untuk membuat data menjadi lebih akurat
3. Sistem  informasi  pengolahan  nilai raport  ini  dibuat  untuk  memudahkan dalam proses pembuatan laporan nilai raport.
4. Dengan  sistem  yang  terkomputerisasi dalam  proses  pengolahan  data  bisa lebih  cepat  dan  data  yang  dihasilkan akan  lebih  akurat  dan  tenaga  kerja yang  dibutuhkan  tidak  terlalu  banyak karena menggunakan sistem komputerisasi.
5.2 Saran Berikut saran yang dapat diberikan: 1. Guru  harus  diberikan  pelatihan terlebih  dahulu  untuk  menggunakan sistem  informasi  pengolahan  nilai raport
2. Penelitian  ini  hanya  usulan  yang belum diimplementasikan,diperlukan persiapan  dan  penanganan  yang matang agar implementasi usulan ini dapat berjalan dengan baik.

## DAFTAR PUSTAKA
Dedi,  Hilmi  Fuad,  A.  S.  (2014). Perancangan Sistem Informasi Human  Resources  Pada  PT  .
Indonesia Koito. STMIK Bina Sarana
Global, 4(1).
Fridayanthie, E. W., & Mahdiati, T. (2016). Rancang  Bangun  Sistem  Informasi Permintaan  Atk  Berbasis  Intranet (Studi  Kasus:  Kejaksaan  Negeri Rangkasbitung).  Jurnal  Informatika, 4(2), 126–137.

## Hartanto,  Dwi.  (2013).  Sistem  Informasi
Pengolahan Nilai raport Pada Siswa SMP  Negeri  1  Yogyakarta  berbasis
Web. Jurnal Ilmiah DASI Vol. 14 No. 04 Kusnawi & Verdiansah D. 2014.Pengembangan Aplikasi Sistem  Pengolahan  Nilai  Raport  di MTSN Piyungan Bantul.Jurnal Dasi, 13 (1) : 45-51.
Priyadi,  Yudi.  (2014.)  Kolaborasi  SQL  dan ERD dalam Implementasi Database.
Yogyakarta: C.V ANDI OFFSET.
Romi, Sri. (2013). Pengantar UML. Diambil dari:  http://ilmukomputer.com.  ( 20 April 2018)
Samsinar  .  Anggraini  Putrianti.  (2015). Analisa  dan  Perancangan  Sistem Informasi  Persediaan  Obat  Studi Kasus :  Apotek  Aini  Farma.  Seminar Nasional  Teknologi  Informasi  Dan Komunikasi,  2015(Sentika),  157– 164.
Sari, A. M., Asnawati, & Yulianti, L. (2015). Aplikasi  Pendataan  Pasien  Rujuk
Balik  Perserta  Badan  Penyeleggara Jaminan Sosial(Bpjs) Bengkulu. Jurnal  Media  Infotama,  11(2),  102. Retrieved from https://jurnal.unived.ac.id/index.ph
p/jmi/article/view/257/236
Shalahuddin,  dan  Rosa  A.S.  (2013).
Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur dan Berorientasi Objek. Bandung: Informatika Bandung.
Suma,  Arif.  (2013).  Relationship  pada perpustakaan. Diambil
dari:
http://mahasiswa.ung.ac.id/92140
9030/home/categories/921409030 _tugas_kelo. (20 April 2018)
Wardani  &  Susy  Kusuma.(2013).  Sistem Informasi  Pengolahan  Nilai  Siswa berbassis  Web  Pada  Sekolah Menegah Atas (SMA) Muhammadiyah Pacitan.Indonesian Jurnal on
Networking Security, 2 (2) : 30-37.