## Sistem Monitoring Lulusan Perguruan Tinggi Dalam Memasuki Dunia Kerja Menggunakan Tracer Study
Kusno Harianto, Heny Pratiwi, Yonatan Suhariyadi STMIK Widya Cipta Dharma Jl. Prof. M. Yamin No.25 Samarinda Kalimantan Timur, (0541)736071 dzakiraharianto97@gmail.com, henypratiwi@wicida.ac.id

## Abstract
This research is titled Monitoring System of Higher Education Graduates in Entering the World of  Work  Using  Tracer  Study.  The  problem  raised  in  this  study  is  that  the  BKK  (Bursa  Kerja Khusus)  STMIK  Widya  Cipta  Dharma  Samarinda  get  information  about  the  performance  of STMIK graduate students Widya Cipta Dharma, analyze graduate data to obtain the relevance of the competency of STMIK graduates Widya Cipta Dharma Samarinda, change the old system into a system that new. The purpose of this research is to provide information and reports on the  results  of  tracer  study  data  collection  from  alumni  of  STMIK  Widya  Cipta  Dharma Samarinda.  Data  collection  methods  used  are  literature  study,  field  studies.  The  system development  method  used  is  the  waterfall  method.  Informatic  System  of  Alumnus  Record Tracer  Study  Based  Website  of  STMIK  Widya  Cipta  Dharma  Samarinda  is  a  computer-based system that was built with the aim of processing the alumnus search to find out the description of the profile, performance, and distribution of work location of the alumnus. Informatic System of Alumnus Record Tracer Study Based Website of STMIK Widya Cipta Dharma Samarinda is expected  to  help  assist  the  BKK  (Bursa  Kerja  Khusus)  in  recording  alumnus  and  record  the track record of alumnus scattered in serveral areas.
Keywords : Monitoring System, Tracer Study.

## Abstrak
Penelitian  ini  berjudul  Sitem  Monitoring  Lulusan  Perguruan  Tinggo  Dalam  memasuki  Dunia Kerja Menggunakan Tracer Study. Masalah yang diangkat pada penelitian ini adalah agar BKK (Bursa Kerja Khusus) STMIK Widya Cipta Dharma Samarinda mendapatkan informasi tentang kinerja  mahasiswa  lulusan  STMIK  Widya  Cipta  Dharma,  menganalisis  data  lulusan  untuk memperoleh relevansi kompetensi lulusan STMIK Widya Cipta Dharma Samarinda, mengubah sistem  lama  manjadi  sistem  yang  baru.  Tujuan  dari  penelitian  ini  adalah  menyediakan informasi  dan  laporan  hasil  pendataan  tracer  study  dari  para  alumni  STMIK  Widya  Cipta Dharma  Samarinda.  Metode  pengumpulan  data  yang  digunakan  adalah  studi  pustaka,  studi lapangan.  Metode  pengembangan  pengembangan  sistem  yang  digunakan  adalah  metode waterfall.  Sistem  Informasi  Penelusuran  Alumni  (Tracer  Study)  Pada  STMIK  Widya  Cipta Dharma Samarinda Berbasis Website adalah sebuah sistem berbasis komputer yang dibangun dengan  tujuan  memproses  penelusuran  para  alumni  guna  mengetahui  gambaran  tentang profil, kinerja, serta sebaran lokasi kerja para alumni yang dapat membantu BKK (Bursa Kerja Khusus)  dalam  melakukan  pencatatan  alumni  dan  mencatat  track  record  alumni  yang tersebar di beberapa wilayah.
Kata Kunci : Sistem Monitoring, Tracer Study.
1. PENDAHULUAN
Tracer  Study atau  yang  sering  disebut  sebagai  server  alumni  atau survey “follow up” adalah studi mengenai lulusan lembaga penyelenggaraan pendidikan  tinggi.  Studi  ini  mampu  menyediakan  berbagai  in form asi  yang
bermanfaat  bagi  kepentingan  evaluasi  hasil  pendidikan  tinggi  dan selanjutnya dapat digunakan untuk penempurnaan dan penjaminan kualitas lembaga pendidikan tinggi yang bersangkutan. Tracer Studi juga bermanfaat dalam  menyediakan  in form asi  penting  mengenai  hubungan  antara pendidikan tinggi dan dunia kerja professional, menilai relevansi pendidikan tinggi,  in form asi  bagi  pemangku  kepentingan  ( stakeholders ),  dan kelengkapan persyaratan bagi akreditasi pendidikan tinggi. Perguruan tinggi perlu  melaksanakan Tracer  Study karena  membutuhkan  umpan  balik  dari alumni dalam usahanya untuk perbaikan sistem dan pengelolaan pendidikan [1].
Studi penelusuran alumni merupakan proses penelusuran para alumni guna mengetahui gambaran tentang profil, kinerja, serta sebaran lokasi kerja para alumni. Selain itu bagi suatu perguruan tinggi, studi penelusuran alumni yang  selanjutnya  akan  disebut  tracer  study  dapat  digunakan  untuk mengetahui  keberhasilan  proses  pendidikan  terhadap  anak  didiknya,  dan juga  sebagai  indikator  keberhasilan  pendidikan  yang  diselenggarakan perguruan  tinggi  itu  sendiri.  Sekolah  Tinggi  Manajemen  In form atika  Dan Komputer  Widya  Cipta  Dharma  (STMIK  WICIDA)  merupakan  salah  satu perguruan  tinggi  yang  melakukan  studi  penelusuran  alumni.  Belum  adanya proses  pengolahan  data  yang  tetap,  penelusuran  alumni  selama  ini  hanya dilaksanakan pada saat akreditasi kampus, sehingga data yang dikumpulkan dan di olah berdasarkan data yang akan diisi pada borang akreditasi, seperti data  dikelompokkan berdasarkan tahun kelulusan. Selain itu, penyimpanan data  alumni  masih  dilakukan  secara  manual  sehingga  menimbulkan  data yang  bertumpuk.  Serta  masalah  pencarian  data  alumni  yang  masih  sulit dilakukan  karena  harus  mencari  data  yang  bertumpuk  sehingga membutuhkan  waktu  yang  cukup  lama.  Sehubungan  dengan  hal  tersebut, untuk lebih mempermudah studi penelusuran alumni di STMIK Widya Cipta Dharma  Samarinda,  maka  peneliti  melakukan  penelitian  tentang  “sistem monitoring lulusan perguruan tinggi dalam dunia kerja menggunakan tracer study ”  sistem  in form asi  yang  dapat  mengumpulkan  dan  mengelola  serta menyajikan data dari para alumni.

## 2. METODOLOGI PENELITIAN
Bahan-bahan dan metode yang akan digunakan dalam membuat sistem ini adalah sebagai berikut:
2.1. Unified Modeling Language (UML) UML sebuah  “bahasa”  yang  menjadi  standar  dalam  industry  untuk visualisasi,  merancang  dan  mendokumentasikan  sistem  piranti  lunak.  UML menawarkan  sebuah  standar  untuk  merancang  model  sebuah  sistem”  [2]. Permodelan  ( modelling )  adalah  proses  merancang  piranti  lunak  sebelum melakukan  pengkodean  ( coding )  [2].  Ada  4  (empat)  macam  diagram  dalam Unified Modeling Diagram (UML) yaitu :
1. Use Case Diagram Use  Case  Diagram merupakan  pemodelan  untuk  menggambarkan kelakuan ( Behavior ) sistem yang akan dibuat.
2. Class Diagram Class  Diagram menggambarkan  struktur  sistem  dari  segi pendefinisian kelas–kelas yang akan dibuat untuk membangun sistem.
3. Activity Diagram Activity Diagram merupakan state diagram khusus, dimana sibagaian besar state adalah action dan  sebagian  besar  transisi  di- trigger oleh selesainya state sebelumnya ( internal processing ).
4. Sequance Diagram Sequance Diagram menggambarkan kelakuan/prilaku objek pada use cae dengan  mendeskripsikan  waktu  hidup  objek  dan  pesan  yang dikirimkan dan diterima antara objek.

## 2.2. Metode Waterfall
Waterfall pada umumnya digunakan untuk rekayasa sistem yang besar dimana  proyek  dikerjakan  di  beberapa  tempat  berbeda  dan  dibagi  menjadi beberapa sub proyek [3]. Tahapan-tahapan yang terdapat dalam Waterfall [3] adalah sebagai berikut:
a) Requirements  Definition :  mengumpulkan  kebutuhan  secara  lengkap kemudian dianalisis dan didefinisikan kebutuhan yang harus dipenuhi oleh program yang akan dibagun.
b) System  and  Software  Design :  desain  dikerjakan  setelah  kebutuhan selesai dikumpulkan secara lengkap.
c) Implementation  and  Unit  Testing :  desain  program  diterjemahkan  ke dalam  kode–kode  dengan  menggunakan  bahasa  pemograman  yang sudah ditentukan.
d) Integration  and  System  Testing :  penyatuan  unit–unit  program kemudian diuji secara keseluruhan ( sistem testing).
e) Operation and maintenance : mengoperasikan program dilingkungannya dan melakukan pemeliharaan,
Gambar 1. Fase–Fase dalam waterfall model

## 2.3. Pengujian Sistem
Pengujian  perangkat  lunak  adalah:  “elemen  kritis  dari  jaminan perangkat lunak dan mempresentasikan kajian pokok dari spesifikasi, desain dan pengodean [4].
2.3.1. Pengujian Black Box Testing
Pengujian kotak hitam ( black-box testing ) dirancang untuk memvalidasi persyaratan  fungsional  tanpa  perlu  mengetahui  kerja  internal  dari  sebuah program.  Teknik  pengujian black  box  testing berfokus  pada  in form asi  dari perangkat  lunak,  menghasilkan test case dengan  cara  mempartisi  masukan dan  keluaran  dari  sebuah  program  dengan  cara  mencakup  pengujian  yang menyeluruh.
2.3.2. Pengujian Beta
Pada  jenis  pengujian  ini,  perangkat  lunak  didistribusikan  sebagai sebuah  versi  beta  dengan  pengguna  yang  menguji  aplikasi  di  situs  mereka. Pengujian  beta  ini  dilakukan  dengan  cara  melakukan  pengujian  kuisioner yang  dibagikan  kepada  beberapa  responden  yang  merupakan  target pengguna ( User Target ) [5].

## 2.4. Lokasi Penelitian
Penelitian  “sistem  monitoring  lulusan  perguruan  tinggi  dalam  dunia kerja menggunakan tracer study ” akan dilaksanakan di Kampus STMIK Widya Cipta  Dharma  Samarinda,  Jl.  M.  Yamin,  Gn.  Kelua,  Kec.  Samarinda  Ulu, Kalimantan Timur, 75123.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN 3.1. Requirement Definition
Tujuan  dari requirement  definition adalah  mendifinisikan form at  dan kebutuhan software. Analisa adalah tahap awal yang harus dilakukan untuk mengidentifikasi  berbagai  permasalahan  yang  ada  pada  sistem  serta kebutuhan bagi pemakainya.

## 3.2. Analisis Data
Pada perancangan sistem in form asi penelusuran alumni ( tracer study ) web,  didapatkan  analisis  data  apa  saja  yang  nantinya  akan  diproses  baik sebagai masukan maupun keluarannya. Data yang didapatkan antara lain :
1) Data  Alumni,  berisi  tentang  data  alumni  yang  pernah  melakukan perkuliahan  dari  awal  sampai  dengan  menuntaskan  perkuliahan  dari semester  awal  sampai  dengan  lulus  dari  STMIK  Widya  Cipta  Dharma Samarinda.
2) Data Kuisioner Alumi, berisi tentang data track record alumni setelah lulus dari perguruan tinggi.
3) Data  Kuisioner  Penilaian  Stakeholder,  berisi  tentang  data  pengguna alumni  tentang  penilaian  alumni  lulusan  perguruan  tinggi  STMIK  Widya Cipta  Dharma  yang  berkerja  pada  pengguna  alumni  disajikan  untuk memperlihatkan presentasi data dalam bentuk grafik.

## 3.3. System and Software Design
Tahapan ini bertujuan untuk memberikan gambaran secara garis besar sistem  yang  akan  dibagun,  dan  juga  mudah  kan  untuk  memahami  jalannya sistem, dan juga pemahaman pada jalannya program, alat bantu desain yang digunakan  adalah Unified  Modelling  Language ( UML )  yang  terdiri  dari UseCase  Diagram , Activity  Diagram , Sequence  Diagram dan Class  Diagram sebagai berikut:
3.3.1. Use case Diagram User
Dari gambar 2 merupakan  prosedur rancangan sistem yang memiliki 3 (tiga)  entitas  atau  aktor  yaitu  Alumni, Stakeholder Admin.  Alumni  dapat melakukan  Pendaftaran,  login  sistem,  mengisi  biodata,  mengisi  kuisoner, update  kuisioner,  dan  melakukan  update  password  dan  profil  dari  menu profil. Stakeholder dapat  melakukan registrasi,  login sistem,  mengisi kuisioner stakeholder, update kuisioner stakeholder, Admin dapat melakukan Login sistem,  input  berita,  input  gambar slideshow, melihat  user  alumni, melihat  data  isian  kuisoner  alumni,  melihat  data  berdasarkan  grafik,  cetak laporan, dan melakukan update password dan profil dari menu profil.

## Gambar 2. UseCase Diagram Tracer study

## 3.3.2. Activity Diagram Register Alumni
Pada  gambar  3  menggambarkan  bagaimana  seorang  alumni  jika  ingin menjadi user harus melakukan registrasi pada sistem yang dimana didalam Registrasi mencakup  proses Register ,  pengisian  biodata,  pengisian  kuisoner tracer study . Dimana alumni mengakses alamat url dari website tracer study, kemudian saat di halaman beranda alumni mengakses menu register alumni, lalu  alumni  mengisi form registrasi  dan  mengklik  tombol register ,  setelah melakukan  register  maka  alumni  akan  di  arahkan  ke  halaman  pengisian biodata yang dimana alumni diminta untuk mengisi biodata diri alumni agar dapat melanjutkan untuk mengisi kuisoner satu, jika sudah mengisi biodata dan  dianggap  data  yang  di  inputkan  sudah  sebenar-benar  nya  maka  klik
submit, jika merasa ingin mereset semua fom isian dari form inputkan maka klik reset.Selanjutnya alumni akan di arahkan ke halaman pengisian kuisoner satu dengan metode  pengisian yang hampir sama seperti  pengisian biodata sebelum nya jika sudah melakukan semua seperti yang telah dijelaskan maka alumni  akan  langsung  di  arahkan  ke  halaman  utama.  Proses  lebih  jelas  nya akan di tampilkan pada gambar 3 sebagai berikut:
Gambar 3. Activity Diagram Register Alumni

## 3.3.3. Activity Diagram Proses   Kuisioner Tracer Study
Pada  gambar  4  menggambarkan  bagaimana  seorang  alumni  jika  ingin melakukan proses pengisian kuisoner karena di saat Register proses yang di gambarkan tidak bisa dalam 1 diagram maka diagram kuisoner satu di buat lebih  detail  untuk  mengetahui  proses  nya,  di  saat Register pada  saat pengisian kuisoner satu pertama-tama di form kuisioner tracer study alumni akan  di  berikan  pertanyaan  kapan  alumni  mencari  pekerjaan  dengan  tiga jawaban sebelum lulus, setelah lulus, dan saya tidak mencari pekerjaan jika alumni  memilih  jawaban  sebelum  lulus  dan  setelah  lulus  maka  lanjutan kuisoner akan langsung mengarah ke form 1 (satu)yang harus di isi  alumni tetapi jika alumni memilih saya tidak mencari pekerjaan maka akan langsung ke form 2 (dua), kemudian di form 2 (dua) alumni akan diberikan pertanyaan apakah  alumni  sedang  berkerja  dengan  jawaban  ya  atau  tidak,  jika  alumni memilih jawaban ya maka alumni harus mengisi form 2 (dua) tetapi jika tidak maka alumni akan langsung mengarah pada pengisian form 3 (tiga). Saat di pengisian kuisoner tracer study dan form 1 (satu) jika alumni sudah selesai mengisi  data  kuisoner tracer  study dan form 1  (satu)  dan  klik  submit  maka proses  pengisian  kuisoner  satu  selesai,  sama  seperti form 1(satu)  saat  di pengisian form 2  (dua)  dan form 3  (tiga)  jika  sudah  mengisi  data  kuisoner dan klik submit maka semua rekap data kuisoner tracer study dari form yang telah di pilih oleh alumni akan langsung tersimpan kedalam database. Proses detail digambarkan pada gambar 4 sebagai berikut :
Gambar 4. Activity Diagram Kuisioner Tracer study

## 3.3.4. Activity Diagram Menu User Alumni
Pada gambar 5 menggambarkan menu yang dapat di akses oleh alumni pada  website Tracer  study ,  alumni  harus  melakukan  login  sistem  dengan username dan password yang telah terdaftar didalam website Tracer study , kemudian  setelah  login  alumni  akan  mendapatkan  beberapa  menu  yang dapat di akses sebagai mana fungsinya, dimana menu biodata berguna untuk mengupdate  biodata,  menu  kuisoner  satu  untuk  meng- reset kuisoner  satu yang telah di input, menu kuisoner dua untuk mengubah atau memperbahrui data  kuisoner  dua,  kemudian  menu  profil  dimana  digunakan  untuk mengubah  username  dan  password  yang  alumni  miliki.  Proses  detail digambarkan pada gambar 5 sebagai berikut :
Gambar 5. Activity Diagram Menu User Alumni

## 3.3.5. Sequence Diagram Login
Pada  gambar  6 sequence  diagram login  pertama-tama  alumni  dan admin  mengakses  alamat  website Tracer  study ,  kemudian  tampil  halaman beranda Tracer study , selanjutnya admin dan alumni mengakses menu login maka  akan  tampil  halaman form  login ,  alumni  dan  admin  di  minta  untuk menginputkan username dan password lalu klik login, kemudian sistem akan mengecek database apakah username dan password benar  atau  tidak,  jika tidak  maka  proses  input username dan password akan  kembali  terulang namun jika benar maka alumni dan admin akan di alihkan ke halaman user berdasarkan role dari  masing-masing  user.Proses  detail  digambarkan  pada gambar 6 sebagai berikut :
Gambar 6. Sequence Diagram Login

## 3.3.6. Class Diagram Program Tracer Study
Pada gambar 6 Class Diagram Tracer study terdapat 11 (sebelas) tabel yang saling berelasi satu sama lain. Pada tabel user dapat dilakukan proses view, insert, update dan delete. Pada tabel mahasiswa dapat dilakukan proses view, insert, update . Pada tabel form dapat dilakukan proses insert . Pada tabel identitas  dapat  dilakukan  proses view,insert,  update dan delete .  Pada  tabel jawaban  dapat  dilakukan  proses view,  insert,  update dan delete .  Pada  tabel pilihan dapat dilakukan proses view , insert dan update . Pada tabel form terisi dapat  dilakukan  proses insert dan delete .  Pada  tabel  kuisoner  dua  dapat
dilakukan  proses view , insert,  update dan delete. Pada  tabel  proses  kuisoner dapat dilakukan proses insert saja. Pada tabel berita dapat dilakukan proses view , insert , update dan delete. Pada tabel slideshow dapat dilakukan proses view , insert dan  delete.Proses  detail  digambarkan  pada  gambar  7  sebagai berikut :
Gambar 7. Class Diagram Program Tracer study

## 3.3. Database
Rancangan database dari sistem tracer study adalah seperti berikut :
a) Tabel User
Nama Tabel  :  users Primary Key :  username Keterangan  :  Menyimpan  user  alumni  dan  stakeholder  yang  akan login pada  sistem tracer study.
Tabel 1. Tabel User
b) Tabel Proses Kuisioner Nama Tabel  :   proses kuisioner Primary Key :   id Keterangan  :  Menyimpan  rekap  apakah    user  telah  selesai  mengisi proses kuisoner atau masih dalam proses pengisian .
No Field Type Size Keterangan 1 id Integer 10 Kode Urutan 2 kuisioner Varchar 50 Nama User 3 status Varchar 50 Akun User 4 User_id Integer 10 Alamat Email

## Tabel 2. Proses Kuisoner

## 3.4. Implementation Website Tracer Study
Tahapan ini merupakan implementasi dari sistem yang telah dianalisis ke  dalam  bentuk  perangkat  lunak.  Peneliti  membuat  program  dengan  hasil seperti berikut ini:

## a) Tampilan Halaman Beranda
Pada gambar 8 tampilan dari halaman beranda pada sebagai tampilan awal pada saat website tracer study pertama kali diakses oleh Masyarakat.
Gambar 8. Halaman Beranda
b) Tampilan Halaman Register Alumni
Pada gambar 9 merupakan tampilan dari halaman register alumni pada Sistem  Infomasi Tracer  study STMIK  Widya  Cipta  Dharma.  Halaman  ini berfungsi menampilkan halaman registrasi bagi alumni yang telah lulus dari perguruan tinggi yang ingin mengisi kuisioner tracer study .
Gambar 9. Halaman Register Alumni
No Field Type Size Keterangan 1 id Integer 10 Kode Urutan 2 kuisioner Varchar 50 Nama User 3 status Varchar 50 Akun User 4 User_id Integer 10 Alamat Email

## c) Tampilan Halaman Pengisian Kuisioner Identitas Tracer study
Pada gambar 10 merupakan tampilan dari halaman pengisian identitas kuisioner tracer study pada Sistem Infomasi Tracer study STMIK Widya Cipta Dharma  setelah  alumni  mengisi  biodata.  Otomatis  halaman  ini  akan menampilkan halaman pengisian identitas kuisoner tracer study yang harus di isi oleh alumni.
Gambar 10. Halaman Pengisian Kuisoner identitas Tracer study Alumni

## 4. SIMPULAN
Berdasarkan  hasil  analisa  kebutuhan,  rekayasa  perangkat  lunak  dan pembangunan sistem tracer study maka dapat disimpulkan sebagai berikut :
a) Sistem In form asi Penelusuran Alumni ( Tracer Study ) Pada STMIK Widya Cipta  Dharma  Samarinda  Berbasis  Website  dibangun  dengan menggunakan  bahasa  pemrograman Framework  Laravel ,  dan  MySQL untuk proses penyimpanan data ke dalam database.
b) Dapat membantu BKK (Bursa Kerja Khusus) STMIK Widya CIpta Dharma Samarinda  dalam  melakukan  pencatatan  alumni  dan  mencatat track record alumni yang tersebar di beberapa wilayah.
c) Dapat melakukan proses pengisian kuisoner yang dapat diakses di mana saja,  dan  proses  pengumpulan  data  melalui  sistem  infomasi  Pencatatan Alumni Tracer Study lebih mudah dilakukan karena berbasis online.
d) Admin dapat mengakses data dari masing-masing alumni.

## DAFTAR PUSTAKA
[1]   Bambang  Setia  Budi.,  Angga  Dinan  A.    2015.  Progress  and  Development  of Tracer Study ITB. Poster Session presented at international conference EXLIMA 2015 on 25-26 November 2015. Bali Indonesia
[2]  Sugiarti Yuni. 2013. Analisis dan Perancangan Unified Modelling Laguage (UML) Generate VB. 6. Yogyakarta: GrahaIlmu.
[3]  Sommerville,  Ian.  2011,  Software  Engineering.  America  :PenerbitAddison- Wesley.
[4]  S. Pressman, Roger. 2012. Software   Engineering. Yogyakarta: Andi [5]  Simarmata, Janner. 2010. Rekayasa  Perangkat Lunak . Yogyakarta : Andi Offset