## JURNAL MEDIA INFORMATIKA BUDIDARMA
ISSN 2614-5278 (media cetak), ISSN 2548-8368 (media online) Available Online at https://ejurnal.stmik-budidarma.ac.id/index.php/mib DOI 10.30865/mib.v4i2.1952

## Implementasi MSIP (Manajemen Sistem Informasi Pendistribusian) Keluar Masuk Obat Pada Gudang Farmasi Kelapa

## Sarwindah, Marini, Tirta Aditya Pratama
Program Studi Sistem Informasi, STMIK Atma Luhur, Bangka Belitung, Indonesia e-mail: 1 indah_syifa@atmaluhur.ac.id, 2 arinimarini44@atmaluhur.ac.id, 3 Tirta.AP@gmail.com
Abstrak− Proses  pendistribusian  obat  merupakan  salah  satu  proses  utama  dalam  pengelolaan  obat  yang  memiliki  peran penting  dalam  mengelola  ketersediaan  obat.  Dalam  pelaksanaannya,  proses  pendistribusian  obat  membutuhkan  informasi mengenai  penerimaan,  persediaan,  dan  pengeluaran  obat  antara  pihak  pengirim  dan  pihak  penerima,  dimana  informasi tersebut  dapat  dirubah  secara  berkala  sesuai  dengan    masuk  dan  keluarnya  obat.  Oleh  karena  itu  Gudang  Farmasi  di Puskesmas  Kelapa  yang  memiliki  tugas  untuk  melakukan  pendistribusian  obat  ke  sub  unit  pelayanan  sebaiknya  dapat memenuhi  kebutuhan  dalam  mengelola  informasi  pada  proses  pendistribusian  obat.  Penelitian  ini  dilakukan  untuk menganalisis  dan  merancang  “Sistem  Informasi  Distribusi  Obat  Pada  Gudang  Farmasi  Kelapa  Berbasis  Web”.  Dalam penelitian  ini,  Metode  penelitian  yang  digunakan  penulis  ialah  metode  Objek  Oriented  dengan  studi  kasus  pada  bagian distribusi  obat  dan  untuk  merancang  sistem  informasi  menggunakan  pendekatan  objek  Oriented  dan  untuk  metode pengembangan menggunakan metode UML. dapat di ketahui bahwa Sistem Informasi Distribusi Obat Pada Gudang Farmasi Kelapa  Berbasis  Web  saat  ini  masih  mengalami  kendala,  dikarnakan  ada  beberapa  proses  pengolahan  data  yang  masih bersifat konvensional, dan masih belum terintegrasinya data-data persediaan obat dengan data-data penjualan obat dan lain sebagainya.
Kata Kunci: Optimalisasi, Sistem Informasi dan Pendistribusian.
Abstract −The process of drug distribution is one of the main processes in drug management which has an important role in managing  drug  availability.  In its implementation,  the drug  distribution process  requires  information  regarding  the  receipt, supply  and  expenditure  of  the  drug  between  the  sending  and  receiving  parties,  where  the  information  can  be  changed periodically  according  to  the  entry  and  exit  of  the  drug.  Therefore  Pharmacy  Pharmacy  warehouse  in  Kelapa  Puskesmas which has the task of distributing drugs to sub-service units should be able to meet the needs in managing information on the drug  distribution  process. This  research  was  conducted  to  analyze  and  design  "Web-Based  Drug  Distribution  Information System in Coconut Pharmacy Warehouse". In this research, the research method used by the author is the Oriented Object method with case studies in the distribution of drugs and to design information systems using the Oriented object approach and for the development method using the UML method.it can be seen that the Drug Distribution Information System in the Web-Based  Coconut  Pharmacy  Warehouse  is  currently  experiencing  problems,  because  there  are  some  data  processing processes that are still conventional in nature, and there is still no integration of drug inventory data with drug sales dat a and so forth
Keywords: Optimization, Information Systems and Distribution.

## 1. PENDAHULUAN
Pendistribusian  obat  merupakan  salah  satu  proses  utama  dalam  pengelolaan  obat  yang  memiliki  peran  penting dalam  mengelola    ketersediaan  obat.  Dalam  pelaksanaannya,  proses  pendistribusian  obat  membutuhkan informasi  mengenai  penerimaan,  persediaan,  dan pengeluaran  obat  antara  pihak  pengirim  dan  pihak  penerima, dimana informasi tersebut dapat dirubah secara berkala sesuai dengan  masuk dan keluarnya obat. Pembangunan sarana  distribusi  persedian  farmasi  sebagai  salah  satu  upaya  pembangunan  yang  di  arahkan  guna  mencapai terpenuhinya kebutuhan persediaan farmasi bagi masyarakat .Untuk mencapai tujuan tersebut diperlukan sumber daya manusia di bidang kesehatan. Dengan berkembangnya teknologi informasi yang semakin ketat, maka suatu instansi membutuhkan suatu sistem informasi yang terkomputerisasi dalam menjalankan setiap kegiatannya. Hal ini  disebabkan  karena  suatu  sistem  yang  sudah  terkomputerisasi  mempunyai  banyak  kelebihan  di  bandingkan dengan  sistem  manual,  agar  permasalahan  yang  dihadapi  teratasi  dibutuhkan,  maka  perancangan  sistem informasi  pelayanan  berbasis  web  agar  permasalahan  yang  ada  dapat  di  atasi.  Hal  ini  yang  mendorong  agar pekerjaan  menjadi  lebih  cepat,  penyimpanan  data  lebih  aman,  dan  pencarian  data  obat  lebih  cepat  tidak membutuhkan  waktu  yang  lama.Dalam  penelitian  ini  digunakan  metode  pengembangan  perangkat  lunak waterfall .  Metode PAST memiliki  beberapa  tahapan  pengembangan  yaitu  Tahapan  Pengumpulan  data  Analisa Kebutuhan  Sistem,  Tahapan  Perancangan  Sistem,  Tahapan  Desain  Sistem,  dan  Tahapan  Implementasi  Sistem. Tujuan  dari  penelitian  ini  adalah  terciptanya  sebuah  system  yang  sudah  terkomputerisasi  berbasis  web  dalam melakukan pengecekan dan pencarian data obat berbasis komputer. Penetian pendukung dari hasil penetian yang telah ada sebelumnya yang berkiatan dengan penetian tersebut.
Dari  penelitian  Isna  Sugih  Hartini  dan  Marchaban  (2016)  dari  jurnalnya  yang  berjudul  “Evaluasi Pelaksanaan  Cara  Distribusi  Obat  Yang  Baik  (CDOB)  pada  Apotek  di  Kecamatan  Mlati  kabuupaten  Sleman Yogyakarta  ”  Penelitian  ini  merupakan  penelitian  deskriptif  kualitatif  yang  dilakukan  terhadap  apotek  dengan mengkaji gambaran penerapan CDOB pada aspek profil sarana, bangunan dan peralatan, pengadaan, penerimaan dan penyimpanan, penyaluran, penanganan produk kembali dan kadaluarsa, pemusnahan, dan lain-lain.
Dari  penelitian  Jimbrif  T.  Lumenta  (2015)  dari  jurnalnya  yang  berjudul  “Evaluasi  Penyimpanan  Dan Distribusi  Obat  Psikotropika  Di  Rumah  Sakit  Jiwa  Prof.  Dr.  V.  L.  Ratumbuysang  Manado”  Penelitian  ini

## JURNAL MEDIA INFORMATIKA BUDIDARMA
ISSN 2614-5278 (media cetak), ISSN 2548-8368 (media online) Available Online at https://ejurnal.stmik-budidarma.ac.id/index.php/mib DOI 10.30865/mib.v4i2.1952
bertujuan  untuk  mengevaluasi  penyimpanan  dan  distribusi  obat  psikotropika  di  RSJ  Prof.  Dr.  V.  L. Ratumbuysang  menggunakan  metode  deskriptif  kualitatif  dengan  pendekatan  retrospektif  dan  prospektif.  Hasil penelitian  menunjukan  bahwa  sistem  penyimpanan  obat  psikotropika  di  RSJ  Prof.  Dr.  V.  L.  Ratumbuysang secara  keseluruhan  belum  sesuai  dengan  Standar  Penyimpanan  berdasarkan  Pedoman  Pengelolaan  Perbekalan Farmasi.
Sedangkan  dari  penelitian  Diah  Puspitasari (2017)  dari  jurnalnya  yang  berjudul  “Sistem  Informasi Persediaan  Obat  Berbasis  Web  Pada  Klinik  Dan  Apotek  Hermantoni  Karawang ” dibutuhkan  suatu perencanaan  persediaan  obat  di   Klinik Hermantoni yang  dapat  menentukan  besarnya  persediaan  dalam meng-cover  seluruh  permintaan  dan  juga  sebuah  sistem  informasi  yang  dapat  mendukung  segala  aktivitas mengenai manajemen persediaan obat.

## 2. METODE PENELITIAN
Dalam penelitian ini untuk mencapai tujuannya digunakan beberapa metode penelitian yang mendukung yaitu:

## 2.1 Model Pengembangan FAST
Model  pengembangan Fast merupakan  model  pengembangan  sistem  secara  berurutan  yaitu  melalui  tahapan penyelidikan awal, analisis masalah, analisis kebutuhan, desain logis, analisis keputusan, konstuksi, pelaksanaan, operasi  dan tahap dukungan. Dalam penelitian ini penulis menggunakan sub tahapan analisa sistem dan desain sistem.

## 2.2 Metode Object Oriented(OO)
Metode berorientasi objek dimana didalam metode ini terdapat class object, method, dan atribut yang berkaitan dengan sistem informasi yang akan dibuat pada gudang farmasi puskesmas kelapa.

## 2.3 Metode Fungsional Atau Struktur Data
Metode  struktur  data  atau  fungsional  adalah  metode  data  yang  terstruktur  dan    segala  sesuatunya  berdasarkan dokumen yang mengalir.
Dalam pengumpulan data dan informasi untuk melakukan analisa dengan Kerangka kerja dibawah ini:
Gambar 1. Kerangka Kerja Penelitian

## 2.4 Tools
Alat  bantu  yang  digunakan Unifed (UML)  yang  berdiri  dari  beberapa  tahap  diagram  dan  komponen  guna membantu  dalam  menganalisa    dan  merancang  sistem  yaitu: Activity  Diagram,  Use  Case  Diagram,  Squeence Diagram, Entity Relationship Diagram (ERD).

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 3.1 Proses Bisnis
Proses  dari  Gudang  Farmasi  Puskesmas  Kelapa  yang  sedang  berjalan  dilihat  dalam  dokumen.  Apapun  uraian prosedur atau proses bisnis sebagai berikut:
a. Proses Permintaan obat

## JURNAL MEDIA INFORMATIKA BUDIDARMA
ISSN 2614-5278 (media cetak), ISSN 2548-8368 (media online) Available Online at https://ejurnal.stmik-budidarma.ac.id/index.php/mib DOI 10.30865/mib.v4i2.1952
Apoteker meminta obat pada bagian gudang, lalu petugas gudang mengecek obat apakah masih tersedia atau tidak  tersedia.  Jika  obat  tidak  tersedia  maka  bagian  gudang  konfirmasi  kekepala  puskesma  dan  kepala puskesmas  terima  konfirmasi.  Jika  obat  tersedia  bagian  gudang  serahkan  obat  ke  apoteker  lalu  apoteker terima obat.
b. Proses Pemesanan Obat
Bagian  gudang  cek  data  obat    lalu  bagian  gudang  buat  LPLPO  yang  berisikan    isi  pemesanan  obat  lalu petugas gudang serahkan LPLPO lalu Supplier terima LPLPO pemesanan obat.
c. Proses Penerimaan Obat dan Faktur Supplier serahkan obat beserta faktur dan bagian gudang terima obat dan faktur lalu petugas gudang cek obat dan faktur sesuai atau tidak sesuai.Jika tidak sesuai bagian gudang tandai obat yang tidak sesuai lalu bagian gudang kembalikan obat lalu supplier terima obat dang anti obat lalu supplier gantikan obat baru lalu bagian gudang terima obat baru lalu catat di buku stok lalu bagian obat simpan obat di gudang.
d. Proses Pembuatan Laporan
Bagian gudang buat laporan persediaan obat lalu serahkan laporan persediaan obat kekepala Puskesmas lalu Kepala Puskesmas terima laporan persediaan obat.

## 3.2 Activity Diagram
1. Activity Diagram Proses Permintaan Obat
Gambar 2. Activity Diagram Proses Permintaan Obat
Apoteker meminta obat pada bagian gudang, lalu petugas gudang  mengecek obat  apakah masih  tersedia atau  tidak  tersedia.  Jika  obat  tidak  tersedia  maka  bagian  gudang  konfirmasi  kekepala  puskesma  dan  kepala puskesmas terima konfirmasi. Jika obat  tersedia bagian gudang serahkan obat  ke apoteker lalu apoteker terima obat.

## 2. Activity Diagram Proses Pemesanan Obat

## JURNAL MEDIA INFORMATIKA BUDIDARMA
ISSN 2614-5278 (media cetak), ISSN 2548-8368 (media online) Available Online at https://ejurnal.stmik-budidarma.ac.id/index.php/mib DOI 10.30865/mib.v4i2.1952
Bagian  gudang  cek  data  obat    lalu  bagian  gudang  buat  LPLPO  yang  berisikan   isi  pemesanan  obat  lalu petugas gudang serahkan LPLPO lalu Supplier terima LPLPO pemesanan obat.
3. Activity Diagram Proses Penerimaan Obat dan Faktur
Gambar 4. Activity Diagram Proses Penerimaan Obat
Supplier serahkan obat beserta faktur dan bagian gudang terima obat dan faktur lalu petugas gudang cek obat dan faktur sesuai atau tidak sesuai.Jika tidak sesuai bagian gudang tandai obat yang tidak sesuai lalu bagian gudang  kembalikan  obat  lalu  supplier  terima  obat  dang  anti  obat  lalu  supplier  gantikan  obat  baru  lalu  bagian gudang terima obat baru lalu catat di buku stok lalu bagian obat simpan obat di gudang.

## 4. Activity Diagram Proses Pembuatan Laporan
Gambar 5. Activity Diagram Proses Pembuatan Laporan
Bagian gudang buat  laporan persediaan obat  lalu serahkan laporan persediaan obat  kekepala Puskesmas lalu Kepala Puskesmas terima laporan persediaan obat.
3.3 ERD (Entity Relationship Diagram)

## JURNAL MEDIA INFORMATIKA BUDIDARMA
ISSN 2614-5278 (media cetak), ISSN 2548-8368 (media online) Available Online at https://ejurnal.stmik-budidarma.ac.id/index.php/mib DOI 10.30865/mib.v4i2.1952
Supplier SPO Faktur Obat Keluar Data Obat TTO Id_Supplier Alamat No_hp No_spo Tanggal Kd_barang Jumlah_beli Minta Milik Ambil Ajukan Punya 1 M M N M N M 1 1 1 1 1 Ada Kode_barang Jumlah_barang Total harga Id_obat keluar tanggal No_TTO Ur_persediaan Kemasan Pengeluaran Totalharga Id_obat Nama_obat harga_jual Harga _beli Stok Id_supplier No_SPO No_SPO Id_obat Jumlah Id_obat Id_obat keluar Ket_ok Id_obat  keluar No_TTO No_TTO Kode_barang No_SPO No_TTO Isi Obat Masuk Id_obat masuk Tanggal M N Id_obat Id_obat Masuk Ket_om
Gambar 6. Entity Relationship Diagram (ERD)

## 3.4 Implementasi
Berikut hasil dari sistem informasi distribusi obat. 1. Rancangan Layar Login
Gambar 7. Rancangan Layar Login
2. Rancangan Input Data Obat

## JURNAL MEDIA INFORMATIKA BUDIDARMA
ISSN 2614-5278 (media cetak), ISSN 2548-8368 (media online) Available Online at https://ejurnal.stmik-budidarma.ac.id/index.php/mib DOI 10.30865/mib.v4i2.1952
3. Rancangan Data Obat Setelah di Input
Gambar  9. Rancangan Layar Setelah di Input Data Obat
4. Rancangan Layar Entry Data Obat Masuk
Gambar 10. Entry Data Obat Masuk
5. Rancangan layar Data Obat Masuk

## JURNAL MEDIA INFORMATIKA BUDIDARMA
ISSN 2614-5278 (media cetak), ISSN 2548-8368 (media online) Available Online at https://ejurnal.stmik-budidarma.ac.id/index.php/mib DOI 10.30865/mib.v4i2.1952
6. Rancangan Data Pemesanan Obat
Gambar 12. Data Pemesanan Obat
7. Rancanagan Layar Entry Data Obat Keluar
Gambar 13 . Data Obat Keluar
8. Rancangan Layar Data Obat Keluar

## JURNAL MEDIA INFORMATIKA BUDIDARMA
ISSN 2614-5278 (media cetak), ISSN 2548-8368 (media online) Available Online at https://ejurnal.stmik-budidarma.ac.id/index.php/mib DOI 10.30865/mib.v4i2.1952
9. Halaman Laporan Pemesanan Obat
Gambar 15. Data Obat Keluar

## 4. KESIMPULAN
Berdasarkan analisa yang telah dilakukan dapat  disimpulkan bahwa dengan adanya sistem pendistribusian obat puskesmas  berbasis web ini  dapat  memudahkan  mengetahui  keluararan  dan  masuk  obat  serta  penerimaan  obat secara  otomatis,  Serta  bisa  mengetahui  langsung  laporan    persediaan  obat  dan  pemesanan  obat  ,  Karena informasi yang disajikan ini pada dasarnya berasal dari data masukan ( input ), maka sebelum memasukkan data harus  di  lakukan  pengecekan  terhadap  kebenaran    informasi  yang  dihasilkan  sesuai  yang  diinginkan  dan mempersiapkan dukungan hardware dan software yang  spesifikasinya dapat mendukung sistem ini dengan baik dalam melakukan back-up data untuk mengantisipasi agar tidak terjadi hal-hal yang tidak kita inginkan.

## REFERENCES
[1] ( Angeline  Nasution,    T.  B.,    2016.    Sistem    Informasi    Penjualan  Obat    Berbasis  Web    Pada  Apotek  Perwira  Jaya Bekasi. Informatics For Educators And Profesionals, 1(1), pp. 70-83.
[2] Hartini I. S., 2014. Evaluasi Pelaksanaan Cara Distribusi Obat Yang Baik Pada Apotek Di Kecamatan Mlati Kabupaten Sleman Yogyakarta.Yogyakarta.
[3] Yulianti  Sinen,  Widya  Astuti,  Hamidah  Sri  Supriati,  2017.  Evaluasi  penyimpanan  dan  pendistribusian  obat  di  pt. Unggul jaya cipta usaha manado, pp.137-146.
[4] Diah  Puspitasari,  2017.  Sistem  Informasi  Persediaan  Obat  Berbasis  Web  Pada  Klinik  Dan  Apotek  Hermantoni Karawang. Jurnal Bianglala Informatika, 5(1), pp. 1-7.
[5] Muhammad  faiz  satrianegara,  Emmi  Bujawati,  Guswani,  2018.  Analisis  pengelolaan  manajemen  logistik  obat  Di instalasi farmasi RSUD lanto daeng Pasewang kabupaten jeneponto, 10 (1) pp.37-47.
[6] Indrayani, Evi, Humdiana. Sistem Informasi Manajemen . Jakarta : Graha Ilmu., 2009
[7] Sarwindah, 2016. Sistem Informasi Manajemen Pemesanan Buku pada TOKO BUKU NURIS, Jurnal TEKNOSI, 2(2), pp. 77-84.
[8] Malinggas, Novianne E. R, dkk. (2015). Analisis Manajemen Logistik Obat di Instalasi Farmasi Rumah Sakit Umum Daerah DR Sam Ratulangi Tondano . Jurnal JIKMU .5:448-460.
[9] Sutabri, Tata. Sistem Informasi Manajemen . Yogyakarta : Andi., 2008
[10] Helisa, Bahar, 2016. Sistem Informasi Distribusi Obat Puskesmas Pada Gudang Farmasi Berbasis Web. JUTISI, 5(2), pp. 1047-1056.
[11] Maria Oktaviani, Desi Candrika, 2018. Aplikasi System Manajemen Task Penilaian Kerja(KPI)pada PT Intisoft Mitra Sejahtera 10(3) pp. 306-314.
[12] Badaruddin,M (2015), Gambaran Pengelolaan Persediaan Obat Di Gudang Farmasi Rumah Sakit Umum Daerah Kota Sekayu Kabupaten Musi Banyuasin Palembang Tahun 2015, Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah, Jakarta.
[13] Indrajani, S.Kom, MM. Perancangan Basis Data . Jakarta : Elex Media Komputindo., 2011
[14] Tri Utami,  Bambang Eka  Purnama, 2015.  Pembangunan Sistem  Informasi Penjualan Obat  Pada Apotek Punung. IJNS – Indonesian Journal on Networking and Security, 4(2), pp. 44-49.
[15] Liwu, I. 2017. Analisis Distribusi Obat pada Pasien Badan Penyelenggara Jaminan Sosial (BPJS) di RSUP Prof. Dr. R.D Kandou Manado. Jurnal Biomedik 9 (1), 40-45.
[16] Lumenta,  J.  2015.  Evaluasi  Penyimpanan  dan  Distribusi  Obat  Psikotropika  di  Rumah  Sakit  Jiwa  Prof.  DR.  V.L. Ratumbuysang Manado. Jurnal Ilmiah Farmasi 4(4)