## PERANCANGAN  SISTEM  INFORMASI  AKUNTANSI  ASET  TETAP  DESA BERBASIS WEB (PILOT PROJECT PADA KECAMATAN KOTA SIGLI)
Mukrim 1 , Evayani *2 1,2 Program Studi Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Syiah Kuala e-mail : aha22rp@gmail.com 1 , evayani@unsyiah.ac.id 2

## * Corresponding Author

## Abstrak
Fixed    assets    are    one    important    element  in    financial    statements.    Handling    of  fixed    assets    that    are    not appropriate or not in accordance with PSAP 07 will have an effect on financial reporting. Improper handling of fixed assets due to still practicing a manual system, which allows for various problems in financial reporting. This study aims to design an information system for recording fixed assets to assist village officials in recording assets and for reporting fixed assets. The system designed in this research is Web-based, using PHP as a programming language. This study uses a case study method, data collection techniques in research conducted interviews, observations, and literature studies conducted directly with the village apparatus. This research resulted in an application system that facilitates future village apparatuses
Keywords: Information  Systems,  Accounting  Information  Systems,  Fixed  Asset  Registration  Information  Systems, Website Based.

## 1. Pendahuluan
Aktiva  tetap  daerah  adalah  bagian  dari  elemen penting  pada  neraca  pemerintah  daerah.  Informasi tentang  aset  tetap  dalam  neraca  menginformasikan kekayaan  dan  potensi  ekonomi  dari  pemerintah daerah. Berdasarkan informasi ini, masyarakat mampu menilai  beberapa  hal,  seperti  seputar  menariknya berinvestasi  di  daerah  tersebut,  potensi  keuntungan yang  dapat  diperoleh,    kenyamanan    hidup    terkait dengan  bagaimana  kelengkapan  dan  infrastruktur publik, kemampuan keuangan dari pemerintah daerah. Berdasarkan  Peraturan  Menteri  Dalam  Negeri (Permendagri)  Nomor  1  Tahun  2016  tentang Pengelolaan  Aset  Desa,  setiap  desa  dituntut  untuk melakukan  pencatatan  serta  pelaporan  aktiva  tetap sebagai bagian dari bentuk pengelolaan aset.
Pengelolaan  aset  tetap  daerah  merupakah bagian    dari    elemen    utama    dalam    pengelolaan keuangan    pemerintah    daerah.    Mulalinda    & Tangkuman  (2014)  menyebutkan  bahwa  pengelolaan aset  daerah  yang  ditangani  dengan  benar  mampu dijadikan      sebagai      modal      awal      pemerintah daerah dalam menignkatkan kemampuan keuangannya.  Penanganan  aktiva  tetap  daerah  yang kurang  sesuai  dengan    PSAP    07    akan    berdampak
pada   penyajian
laporan    keuangan.    Hal    tersebut    konsisten terhadap  studi  yang  dilakukan  oleh  Budiman, Pangemanan,  &  Tangkuman  (2014).  Maksudnya aktiva  tetap  yang  digambarkan  dalam  neraca  harus sesuai  dengan  biaya  perolehan  aset  tetap  tersebut selanjutnya  dikurangi  dengan    jumlah    akumulasi penyusutan.  Penanganan aset tetap yang kurang tepat disebabkan  karena  masih  mempraktikkan  sistem manual,  yang  memungkinkan  terjadinya  kesalahan pada  penjumlahan  total  penyusutan.  Hal  ini  terjadi karena  kesalahan  dalam  pencatatan    dan    perhitungan yang  biasa  disebabkan oleh manusia, sehingga hal ini menjadi kendala tersendiri bagi pemerintah daerah.
Pencatatan secara manual sudah mulai ditinggalkan  kebanyakan  instansi  dan  sudah  mulai berpindah  ke  sistem  informasi  akuntansi  yang terkomputerisasi.  Penanganan  informasi  dengan  cara manual  telah  mulai  ditinggalkan  karena  sudah tidak  lagi  memenuhi  standar  efisiensi  serta  efektifitas (Wirawan  & Hidayat,  2015). Hal tersebut  dipicu  oleh perkembangan  teknologi  informasi  yang  meliputi perkembangan software dan hardware yang  semakin maju. Sistem informasi dibuat untuk
mempermudah dalam  pengelolaan  dan  penyimpanan
ISSN: 1978-1520
data,    sehingga  dapat  memberikan  informasi  yang tepat  serta  akurat.
Informasi  yang  tepat  serta  akurat  diperlukan guna  mengambil  sebuah  keputusan  yang  tepat (Paramitha,  2017).  Ketersediaan  informasi  yang akurat  dan  akurat  mampu  menaikkan  kinerja  yang lebih  efisien  serta  kecepatan  operasional  instansi,  hal ini  sesuai  dengan  hasil  penelitian  (Prasetyo,  2014). (Ariska  &  Jazman, 2016) menyatakan bahwa dengan adanya  sistem  pencatatan  aset,  data  aset  dapat disimpan  secara  lebih  rinci  dan  akurat  serta  aman. Sistem pencatatan aset  tetap  dapat  mencakup pengelolaan  dan  penyimpanan  data  dengan  tujuan penyusunan laporan aset tetap.
Pada  penelitian  ini  sistem  yang  dirancang mampu  diaplikasikan  pada  setiap  desa  yang  ada Indonesia. Namun, objek yang diambil pada penelitian ini   adalah  desa-desa  pada  Kecamatan  Kota   Sigli. Alasan penulis menggunakan desa-desa pada Kecamatan Kota  Sigli dikarenakan  desa-desa tersebut dinilai  masih  sangat  kurang  dalam  pemanfaatan teknologi  informasi  khususnya sistem akuntansi, serta kurangnya  aparatur  yang  kompeten  dalam  pembuatan laporan  yang  baik  dan  benar  sesuai  standar. Ketidakmampuan  aparatur  dalam  memahami  dan menerapkan  logika  akuntansi  maka  output  yang dihasilkan    akan    keliru    sehingga    laporan    yang dihasilkan  tidak  memenuhi  standar  yang  berlaku (Sukmaningrum,  2012).  Hingga  saat  ini  pencatatan aset  tetap  pada  desa-desa  pada  Kecamatan  Kota  Sigli masih   belum   terkomputerisasi   sehingga   memicu adanya  kesalahan  pencatatan,  kehilangan  barang,  dan kesalahan pelaporan yang konsisten dengan penelitian yang telah dilakukan oleh Oktavianus (2011).
Berdasarkan    permasalahan  yang  terjadi  pada desa-desa pada Kecamatan Kota Sigli serta hasil-hasil dari  penelitian  terdahulu  maka  penulis  bermaksud untuk merancang  suatu  aplikasi berbasis web di desa- desa  pada  Kecamatan  Kota  Sigli  yang  nantinya  akan memberikan  output  berupa  laporan  aset  tetap. Implementasi  sistem  informasi  yang  terkomputerisasi diharapkan  dapat  menjadi  peluang  bagi  desa  untuk mengakses, mengelola,  serta memanfaatkan informasi dengan cepat dan akurat dalam memajukan terbentuknya  pemerintahan  yang  bersih,  transparan, dan  mampu  menanggapi  tuntutan  perubahan  secara efektif.

## 2.    Kajian Pustaka dan Kerangka Pemikiran Sistem Informasi Akuntansi
Krismiaji  (2015:15)  mendefinisikan  sistem informasi    akuntansi    ialah  metode    yang  diatur untuk  mengumpulkan,  memasukkan,  dan  memproses, mengendalikan, dan melaporkan informasi sedemikian rupa  sehingga  organisasi dapat  menggapi  tujuan  yang diinginkan.  Menurut  Kadir  (2014:9)  sistem  informasi akuntansi  ialah  serangkaian  prosedur  formal  di  mana data dikelompokkan, diproses menjadi informasi yang selanjutnya disajikan kepada pengguna.

## Aset Tetap
Definisi  aset  tetap  menurut  Warren  et  al. (2015:499)  adalah  aset  yang  bersifat  relatif  permanen seperti  peralatan,  mesin,  gedung,  dan tanah. Karakteristik  dari  aset  tetap  yaitu  mempunyai  bentuk fisik,  dimiliki  dan  digunakan  dalam  aktivitas  operasi, dan    tidak    dimaksudkan    untuk    dijual    sebagai bagian  dari  aktivitas  operasi.  Berdasarkan  PSAP  07 aset  tetap  ialah  aset  yang  masa  manfaatnya  lebih  dari 12  (dua  belas)  bulan  untuk  dimanfaatkan  dalam aktivitas pemerintah atau masyarakat umum

## Depresiasi
Penyusutan  adalah  proses  yang  sistematis  dan rasional   untuk   mengalokasikan   biaya   aset   tetap terhadap  estimasi  manfaat  aset  tetap  dan  biaya  pada periode yang menerima manfaat aset tetap (Ferdinan,  2012:247).  Menurut  Warren  et  al. (2015:499)  menyatakan      bahwa      depresiasi      adalah pemindahan biaya  ke  beban  secara  berkala  selama masa  manfaatnya    karena    seiring    waktu    aset    tetap selain tanah akan mulai kehilangan kemampuan dalam memberikan jasa.

## Web
Menurut  Rianto  (2018) website didefinisikan sebagai    kumpulan    halaman    yang    memberikan informasi  tentang  data  tekstual,  gambar  diam  atau bergerak,  data  animasi,  suara,  video  dan  /  atau kombinasi  dari  semuanya,  baik  statis  dan  dinamis, membentuk      serangkaian      bangunan      hubungan satu sama lain ( hyperlink ).

## PHP
PHP   merupakan   sangkatan   dari Hypertext pembelian      aset.      “Teknik      pengumpulan      data

ISSN: 1978-1520
yang dipakai   dalam   studi   ini   terdapat   dua   cara, yaitu Preprocessor yang  digunakan  sebagai  bahasa script  server-side dalam    pengembangan web yang dimasukkan   pada   dokumen   HTML   ( Hyper   Text Markup Language ) (Peranginangin, 2006:2).

## HTML
HTML  iala  format  data  yang  digunakan  untuk membuat  dokumen hypertext yang  dapat  dijalankan pada platform komputer ke platform komputer lainnya tanpa  perlu  membuat  sesuatu  perubahan  dengan  alat khusus   (Junaedi , 2005:19).

## Gambar 2.1 Kerangka Pemikiran

## 3.    Metode Penelitian Desain Penelitian
Penelitian  ini  bertujuan  untuk  melakukan pengujian  hipotesis  hipotesis.  Jenis  investigasi  pada studi  ini  menggunakan  jenis  penelitian  eksperimental karena  pada  penelitian  penulis  ingin  melakukan eksperimen  pada  sistem  yang  telah  dirancang  untuk diuji penggunaannya oleh desa-desa. Situasi penelitian ini  ialah  tidak  diatur.  Unit  analisis  dalam  studi  yang dilakukan  ini  adalah  Unit  analisis  penelitian  adalah organisasi,  karena  objeknya  adalah  9  desa  pada Kecamatan  Kota  Sigli.,  dan  data  yang  akan dikumpulkan  yaitu  berupa  data  primer  serta  data sekunder. Penelitian ini bersifat studi cross sectional..

## Sumber dan Teknik Pengumpulan Data
Sumber  data  yang  dipakai  pada  penelitian  ini ialah  data  primer  serta  data  sekunder.  Data  primer merupakan wawancara serta observasi sedangkan data sekunder  merupakan  data  dokumentasi,  seperti faktur penelitian     langsung     ke     lapangan     serta
studi kepustakaan.”

## Proses Rencana Penelitian

## Studi Pustaka
Pada  fase  ini  dilakukan  pengumpulan  bahan pustaka  “sebagai  acuan  teori  yang  digunakan  untuk mendefinisikan sistem informasi” akuntansi aset tetap.

## Perencanaan dan Analisis
Pada  fase  perencanaan,  fase  ini  mulai menciptakan  sebuah  sistem  informasi  akuntansi  aset tetap  pada  9  desa  di  Kecamatan  Kota  Sigli.  Pada fase  ini  data  dikumpulkan  sampai  sumber  masalah ditemukan di desa. Masalah yang ditemukan termasuk tidak tersedianya sistem informasi akuntansi aset tetap di 9 desa tersebut, belum tersedianya basis data untuk pengelolaan    dan    penyimpanan    data    mampu memberikan informasi yang tepat serta akurat.

## Perancangan
Melakukan perancangan konsep dengan menggambarkan    diagram  konteks    serta    diagram alir  data.    Untuk    diagram    alir    data    dapat    dilihat pada Gambar 3.1
 ISSN: 1978-1520

## Pengujian
Setelah  sistem  telah  rampung  dirancang,  maka fase  selanjutnya  merupakan  tahapan  pengujian.  Pada fase pengujian terdiri dari pemrograman, instalasi, dan rencana  pemeliharaan.  Dalam fase  pengujian  ini  akan dijalankan testing dan training supaya  sistem  mampu diaplikasikan dengan sebaik mungkin

## Penggunaan
Fase  yang terakhir  ialah tahapan pengoperasian ketika  sistem  telah  rampung  dan  siap  untuk dioperasikan oleh penggunanya.

## 4.    Hasil dan Pembahasan

## Profil Desa
Kota Sigli adalah salah satu dari 23 kecamatan yang  berada  pada  Kabupaten  Pidie.  Kecamatan  Kota Sigli  terdiri  dari  15  desa.  Dalam  menunjang kinerja dari pemerintahan desa, setiap desa terdapat 12 perangkat  desa  yaitu, satu  kepala desa,  satu sekretaris desa serta 10 pelaksana desa.

## Analisis Sistem dan Prosedur Secara Manual Proses Pencatatan Aset
Setelah  mengumpulkan  data  yang  diinginkan melalui wawancara dan observasi dengan kepala desa, sistem  pencatatan  aset  di  dalam  desa  menerapkan tahap-tahap untuk melakukan pencatatan aset. Berikut adalah  analisis  tahapan  yang  telah  berjalan  pada desa di kecamatan Kota Sigli.
1. Kepala    desa    mengusulkan    aset    yang    akan dibeli.
2. Kepala desa dan perangkat desa membeli aset.
3. Bendahara    desa    mencatat    aset    yang    telah dibeli.
4. Sekretaris desa membuat laporan aset desa.
5. Sekretaris      menyerahkan      laporan      aset      desa kepada kepala desa.

## Diagram Konteks
Gambar 4.1 Diagram Konteks
Diagram Arus Data
Gambar 4.2 Diagram Arus Data
Evaluasi Sistem yang Sedang Berjalan
Gambar 4.3 Evaluasi Sistem yang Sedang Berjalan

## Analisis Perancangan Sistem Analisis Data
Desa-desa    pada    Kecamatan    Kota    Sigli memiliki  masalah  dalam  menghasilkan  laporan  aset karena  masih  menggunakan  pencatatan  manual  untuk menghasilkan  laporan  aset.  Pencatatan  secara  detail dan penghitungan penyusustan masih belum dilakukan oleh desa-desa.

## Analisis Penyimpanan Data
Penyimpanan    dokumen    atau    data    aset    pada desa di Kecamatan Kota Sigli yang digunakan saat ini berbentuk lembaran-lembaran kertas yang dikumpulkan dan menjadi suatu arsip. Data akan sulit diakses jika penyimpanan data dilakukan dengan  cara tersebut,  dan  proses  akses  data  akan  memakan  waktu yang lama. Secara keamanan, data yang disimpan juga tidak  aman    dan    dibutuhkan    pengamanan    yang lebih baik agar tidak hilang maupun rusak.

## Analisis Kebutuhan Sistem yang Diusulkan
Kesimpulan yang dapat diambil dari
permasalahan  tersebut,  Desa  pada  Kecamatan  Kota
Sigli membutuhkan suatu sistem informasi pencatatan aset  yang terkomputerisasi.  Suatu  sistem yang  mudah dipahami  oleh  aparatur  desa  untuk  aset  sehingga mampu  memberikan  informasi  yang  tepat  dan meminimalisir    kesalahan    yang    terjadi.    Sistem informasi  yang  diusulkan  tersebut  berupa  hal-hal berikut:
1. Tingkat  keamanan  dan  kemudahan  akses  yang lebih  terjamin  dari  sebelumnya  sehingga  pihak yang terkait mampu mengakses informasi dengan cepat,  aman   dan   kemudahan   akses  yang  lebih terjamin  dari  sebelumnya  sehingga  pihak    yang terkait    mampu    mengakses  informasi  dengan cepat.
2. Sistem  yang  dapat  melakukan  penghitungan otomatis terhadap beban penyusutan.
3. Sistem      yang      dapat      menghasilkan      laporan daftar  aset  dan  aset  yang  telah  dihapus  dengan akurat.
4. Sistem    yang    dapat    melakukan    penghapusan aset  untuk  aset  yang  telah  habis  masa  manfaat ataupun aset yang telah rusak.
5. Sistem  yang  dapat  membantu  pengambilan keputusan saat pengadaan aset baru.

## Perancangan Sistem
Perancangan  sistem  merupakan  sebuah  fase pengembangan sistem baru dari hasil yang direkomendasikan analisis sistem. Perancangan sistem dilihat  dari  apaapa  saja  yang  dibutuhkan  untuk memperbaiki  kinerja  desa.  Perancangan  sistem  harus meliputi  input,  proses,  dan  juga  output  dari  yang diusulkan.

## Diagram Konteks yang Diusulkan
Gambar 4.4 Diagram Konteks yang Diusulkan

## Diagram Arus Data yang Diusulkan

## Gambar 4.5 Diagram Arus Data yang Diusulkan

## Pengujian Sistem
Pengujian   sistem   mempunyai   tujuan   agar dapat  menilai  apakah  sistem  yang  telah  dibangun mampu  bekerja  dengan  baik  pada  desa  yang  menjadi objek penelitian. Apakah sistem mampu menghasilkan keluaran  yang  sesuai  dengan  keperluan  desa.  fase pengujian  ini  dilakukan  dengan  cara  menginstall aplikasi  pada  perangkat  ( device )  yang  dimiliki  oleh desa.

## Penggunaan Sistem
Menurut    hasil    pengujian    yang    telah dijalankan,  dapat  ditarik  kesimpulan  bahwa  sistem pencatatan aset tetap yang dirancang berfungsi dengan baik pada desa di Kecamatan Kota Sigli. Sistem yang dirancang  digunakan  oleh  user  yang  terlibat  dalam pencatatan  aset  atau  yang  diberikan  akses  saja. Pengguna  yang  diberikan  akses  untuk  menggunakan aplikasi  dipastikan  tidak  memberikan  password kepada  perangkat  desa  yang  tidak  memiliki  tanggung jawab  dibagian  pencatatan  agar  tidak  terjadi manipulasi oleh perangkat desa lain.

## 5. Kesimpulan, Keterbatasan dan Saran Kesimpulan
Setelah melakukan penelitian dan menerapkan sistem pada desa, kesimpulan yang dapat ditarik yaitu:
1. Merancang    sistem    informasi    pencatatan    aset tetap  desa  menghasilkan  sistem  informasi pencatatan  yang lebih baik untuk digunakan oleh pengguna.
2. Perancangan  sistem  informasi  pencatatan  aset tetap desa menghasilkan dua hal yaitu input yang
merupakan   data   yang   kita   masukan berupa informasi      aset      dan      output      adalah  laporan aset tetap dan aset yang telah dihapus
3. Perancangan  sistem  informasi  pencatatan  aset dapat  memberikan  suatu    informasi  yang  lebih baik, akurat serta dapat diandalkan.
4. Perancangan  sistem  informasi  aset  tetap  desa mampu  menghitung  penyusutan  aset  secara otomatis.

## Keterbatasan Penelitian
Berikut   adalah   beberapa   keterbatasan   yang terjadi saat melakukan studi ini yaitu:
1. Peneliti        mengalami        kesulitan        dalam mendapatkan  data  aset  tetap  desa.  Hal  ini disebabkan karena tidak adanya laporan inventarisasi aset pada desa.
2. Keakuratan  data  aset  masih  diragukan  karena desa belum melakukan pencatatan aset tetap.

## Saran
1. Penulis    berharap    dengan    telah    dilakukannya pelatihan  yang  diberikan  oleh  penulis  maka pengguna aplikasi dapat menjadi tenaga ahli yang mengerti  sistem  ini,  sehingga  apabila  terjadi permasalahan dapat dengan mudah diatasi.
2. Aplikasi  ini  diharapkan  dapat  dikembangkan lebih  lanjut  lagi  sehingga  keberadaannya  bisa menjadi lebih user friendly.

## Daftar Pustaka
Ariska,    J.,    &    Jazman,    M.    (2016).    Sekolah Menggunakan  Teknik Labelling  Qr  Code ( Studi Kasus : Man 2 Model Pekanbaru ). Jurnal Rekayasa Dan Manajemen Sistem Informasi , 2 (2), 127–136.
Budiman,  E.,  Pangemanan,  S.,  &  Tangkuman,  S.
(2014).    Analisis    Perlakuan    Aktiva    Tetap
Pada  PT.  Hasjrat  Multifinance  Manado  2012.
Jurnal EMBA , 2 (1), 411–420.
Ferdinan,    E.    G.    (2012). Akuntansi   Keuangan Menengah 1 . Yogyakarta: UPP STIM YKPN.
Junaedi  EP,    F.          (2005). Panduan          Lengkap Pemrograman HTML . Yogyakarta: PD. Anidyar.
Kadir,    A.    (2014). Pengenalan    Sistem    Informasi . Yogyakarta: Andi.
Krismiaji.     (2015). Sistem Informasi Akuntansi .
Yogyakarta: Unit Penerbit.
Mulalinda, V., & Tangkuman, S. J. (2014). Efektivitas
Penerapan  Sistem  Dan  Prosedur  Akuntansi Aset Tetap Pada Dinas Pendapatan,
Pengelolaan  Keuangan  Dan  Aset  Daerah Kabupaten  Sitaro. Jurnal  EMBA , 2 (1),  521–
531.
Oktavianus,  R.  (2011).  Analisis  Dan  Implementasi
Sistem  Informasi  Penjualan  Pada  Pd.  Citra Komputer Pontianak. Jurnal Ilmiah SISFOTENIKA , 1 (1), 28–29.
Paramitha,   N.   M.   A.   (2017).   Pengaruh   Sistem Informasi    Akuntansi    Terhadap    Kinerja Manajerial    Dan    Pengambilan    Keputusan Investasi  di  PT.  Bank  Negara  Indonesia  (BNI) 46  Cabang    Denpasar. Jurnal    Ilmiah Akuntansi  & Bisnis , 2 (2), 306–317.
Peranginangin,  K.  (2006). Aplikasi  WEB  dengan PHP dan MySQL . Yogyakarta: Andi.
Prasetyo,  F.  (2014).  Analisa  dan  Perancangan  Sistem Informasi  Pengolahan  Data  Pegawai  Pada Kantor  Satuan  Polisi  Pamong  Praja. Jurnal SISFOKOM , 3 (1), 9–14.
Rianto,  B.  (2018).  Perancangan  Sistem  Informasi Pemasaran  Kerajinan  Tangan  Khas  Inhil Berbasis  Web  Studi  Kasus :  Dekranasda Kabupaten  Indragiri  Hilir  Tembilahan. Riau Journal Of Computer Science , 4 (1), 67–75.
Republik    Indonesia.    2016. Peraturan    Menteri Dalam    Negeri    (Permendagri)    Nomor    1 Tahun 2016 Tentang Pengelolaan Aset Desa.
Republik  Indonesia.  2010. Pernyataan  Standar Akuntansi  Pemerintahan  Nomor 07 atau  PSAP 07 .
Sukmaningrum,  T.  (2012).  Analisis  Faktor-Faktor Yangmempengaruhi  Kualitas  Informasilaporan Keuangan  Pemerintah  Daerah  (Studi  Empiris Pada Pemerintah          Kabupaten          Dan Kota Semarang).
Warren,   C.   S.,   Reeve,   J.   M.,   Duchac,   J.   E.,
Suhardianto,  N.,  Kalanjati,  D.  S.,  Jusuf,  A.  A., &  Djakman,  C.  D.  (2015). Pengantar Akuntansi . Jakarta: Salemba Empat.
Wirawan,  P.,  &  Hidayat,  A.  (2015).  Journal  Speed  – Sentra  Penelitian  Engineering  dan  Edukasi  – Volume  7  No  2  -  2015  -  ijns.org. Journal Sentra  Penelitian  Engineering  Dan  Edukasi , 7 (2), 1–9.