JURNAL STIE SEMARANG VOL 13 No 2 Edisi Juni 2021 ISSN: 2085-5656, e-ISSN :2252-7826 DOI: 10.33747
Sri Wiranti Setyanti 1 , Puas Cahyadi 2
ANALISIS SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN KAS DARI PENJUALAN TUNAI DALAM MENDUKUNG SISTEM PENGENDALIAN INTERN PADA PRIMKOP POLRESTABES SEMARANG
Sri Wiranti Setiyanti 1 , Puas Cahyadi 2
Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi  Semarang wiranti@stiesemarang.ac.id 1 , nurulromadhona10@gmail.com 2

## ABSTRAKSI
Kelangsungan hidup suatu usaha dapat tetap terjaga apabila pihak manajemen mampu mempertahankan atau meningkatkan kinerjanya, salah satu caranya adalah dengan mengelola sistem akuntansi perusahaan. Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui penerapan sistem  akuntansi penerimaan kas  dari penjualan tunai  dan untuk  mengetahui  penerapan  sistem  pengendalian  internal  terhadap  sistem akuntansi  penerimaan  kas  dari  penjualan  tunai  pada  Primkop  Polrestabes Semarang.
Populasi  dalam  penelitian  ini  adalah  pengurus  dan  karyawan    Primkop Polrestabes Semarang sebanyak 19 orang dengan sampel sebanyak 4 orang yaitu yaitu Ketua, Bendahara, Kepala Unit Simpan Pinjam, dan Kepala Unit Toko  yang merupakan  pihak-pihak  yang  berhubungan  dengan  penerimaan  kas.  Metode pengumpulan  data  yang  dilakukan  yaitu  dengan  wawancara,  pengamatan,  dan dokumentasi. Metode analisis data yang digunakan adalah deskriptif kualitatif. Hasil  penelitian  menunjukkan  bahwa  masih  terdapat  beberapa  kelemahan dalam sistem akuntansi penerimaan kas dari penjualan tunai Primkop Polrestabes Semarang,  karena  masih  adanya  beberapa  ketidaksesuaian  antara  pelaksanaan dengan konsep teori seperti pada sistem penerimaan kas pada penjualan tunai tidak ada fungsi gudang dan fungsi pengiriman, dokumen yang tidak digunakan yaitu pita register, credit card sales slip , bill of lading , faktur penjualan COD , rekap harga pokok produksi, dan bukti setor bank serta dalam catatan tidak menggunakan kartu persediaan, kartu gudang dan jurnal umum.
Saran  yang  diberikan  adalah  agar  segera  merealisasikan  adanya  fungsi gudang  sehingga  apabila  unit  toko  berkembang  menjadi  lebih  besar  dan mengharuskan  adanya  gudang  sebagai  tempat  penyimpanan  barang  persediaan, kontrol terhadap barang persediaan dapat dilaksanakan secara maksimal dan juga agar meningkatkan intensitas kegiatan pemeriksa intern dalam memeriksa kas tunai baik yang masih ada di unit simpan pinjam maupun yang sudah berada di bendahara untuk mengurangi resiko kehilangan dan penyalahgunaan kas.
Kata Kunci : Sistem Akuntansi Penerimaan Kas, Pengendalian Intern
JURNAL STIE SEMARANG VOL 13 No 2 Edisi Juni 2021 ISSN: 2085-5656, e-ISSN :2252-7826 DOI: 10.33747
Sri Wiranti Setyanti 1 , Puas Cahyadi 2

## PENDAHULUAN
Penerapan  sistem  akuntansi dapat membantu
memberikan informasi  yang  dibutuhkan  oleh pengelola  secara  cepat  dan  dapat dipercaya  untuk  digunakan  sebagai alat  pengawasan  dan  pengendalian terhadap jalannya aktivitas perusahaan  serta  digunakan  untuk menetapkan setiap kebijakan perusahaan.  Dengan  adanya  sistem akuntansi diharapkan akan memberikan  suatu  jaringan  prosedur yang  terpadu  dalam  melaksanakan suatu  kegiatan  perusahaan  dengan lancar.  Hal  yang  perlu  diperhatikan dalam  penerapan  sistem  akuntansi oleh  perusahaan  adalah  kesesuaian dan  kecocokan  antara  sistem  itu sendiri  dengan  aktivitas  perusahaan.
Salah satunya aktivitas yang berhubungan dengan penerimaan kas. Primer  Koperasi  Kepolisian Resor Kota Besar Semarang (Primkop Polrestabes Semarang) merupakan salah satu koperasi di kota Semarang  yang merupakan salah satu
jenis  koperasi  serba  usaha  yang menaungi  beberapa  unit  usaha,  baik usaha  yang  menyediakan  barang- barang  yang  dibutuhkan  anggota seperti sembako, alat tulis kantor dan lainnya hingga usaha simpan pinjam. Hal  itu  membuat  koperasi  ini  tidak lepas dari penerimaan kas. Penerimaan  kas  ini  meliputi  setoran berupa  hasil  penjualan  barang  dan jasa,  simpanan  dari  anggota  dan setoran  berupa  angsuran  pinjaman
dari anggota yang melakukan pinjaman  di  Primkop  Polrestabes Semarang.
Saat  ini  Primkop  Polrestabes Semarang  telah  menerapkan  sistem akuntansi  dan  pengendalian  internal, hanya  saja  masih  memiliki  beberapa kelemahan.  Diantaraya  belum  semua fungsi  terkait  dan  catatan  yang seharusnya  ada  diterapkan  serta dalam pengendalian internal terhadap penerimaan kas  yang seharusnya kas disetor segera tetapi dilakukan sebulan sekali.

## PERUMUSAN MASALAH
Perumusan masalah dalam penelitian adalah “Bagaimana penerapan sistem akuntansi penerimaan  kas  dari  penjualan  tunai dan  bagaimana  penerapan  sistem pengendalian internal terhadap sistem akuntansi penerimaan kas dari penjualan tunai yang telah dijalankan pada Primkop Polrestabes Semarang?”

## LANDASAN TEORI
1. Sistem  Akuntansi  Penerimaan
Kas Sistem  akuntansi  adalah formulir-formulir, catatan, prosedur-prosedur  dan  alat-alat yang  digunakan  untuk  mengolah data mengenai usaha suatu kesatuan  ekonomis  dengan  tujuan untuk  menghasilkan  umpan  balik dalam bentuk laporan-laporan
yang diperlukan manajemen untuk mengawasi  usahanya,  dan  bagi pihak-pihak  yang  berkepentingan (Baridwan, 1991).
Menurut  Mulyadi  (dalam
Ariestika , 2014), sistem akuntansi penerimaan  kas  adalah  suatu catatan yang dibuat untuk melaksanakan kegiatan penerimaan  uang  dari  penjualan tunai  atau  dari  piutang  yang  siap dan bebas digunakan untuk kegiatan umum perusahaan. Sedangkan  menurut  Indriyo  Gito Sudarmo (1992), sistem akuntansi penerimaan  kas  adalah  proses aliran kas yang terjadi diperusahaan adalah terus- menerus sepanjang hidup perusahaan  yang  bersangkutan terdiri dari aliran kas masuk ( cash in flow ) dan aliran kas keluar ( cash out flow ).

## Sistem  Penerimaan  Kas  dari Penjualan Tunai
Menurut  Mulyadi  (2016), berdasarkan  sistem  pengendalian internal yang baik, sistem penerimaan  kas  dari  penjualan tunai mengharuskan :
a) Penerimaan  kas  dalam  bentuk tunai harus segera disetorkan ke bank  seluruhnya  dengan  cara melibatkan  pihak  lain  selain kasir untuk melakukan internal check . b) Penerimaan  kas  dari  penjualan tunai dilakukan melalui transaksi  kartu  kredit,  yang melibatkan bank penerbit kartu kredit dalam pencatatan transaksi penerimaan kas. Penerimaan kas dari penjualan  tunai  dibagi  menjadi  3 prosedur (Mulyadi, 2016) yaitu :
1. Prosedur penerimaan kas dari over-the-counter sales.

## Gambar 1
Penerimaan Kas dari Over-the Counter Sale
Pembeli memesan barang
(1) Bagian Penjualan Bagian Pengiriman menyerahkan barang kepada pembeli (4) Bagian Kasa (3)
Bagian Penjualan memerintahkan Bagian
Pengiriman menyerahkan barang kepada pembeli (2) Pembeli membayar harga barang
Pembeli
(5) Bagian Kasa menyetorkan kas ke Bank Bank
(6) Banknya Debitur Bagian Pengiriman Barang (7) Bagian Akuntansi mencatat penerimaan kas dari penjualan tunai
2. Prosedur penerimaan kas dari cash-on-delivery sales (COD Sales).

## Gambar 2
Penerimaan Kas dari COD sales melalui pos
3. Prosedur penerimaan kas dari credit card sales.
Gambar 3
Penerimaan Kas dari Credit Card Sale
Bagian Akuntansi mencatat pendapatan penjualan Kantor Pos mengirim barang ke alamat pembeli (3) Kantor Pos
Pengirim Penjual mengirim barang ke pembeli via COD sales (2)
Kantor Pos Penerima Pembeli Penjual
Kantor Pos penerima memberitahu Kantor Pos pengirim bahwa COD sales telah dilaksanakan (6) Kantor Pos pengirim memberi tahu penerimaan kas dari COD sales (7) Pembeli memesan barang (1) Pembeli membayar harga barang dan menerima barang yang dibeli (5) Kantor Pos mengirim pemberitahuan adanya COD sales (4) Pemegang kartu kredit memesan barang (1) Bagian Penjualan Bagian Penjualan memerintahkan Bagian Pengiriman untuk menyerahkan barang kepada pembeli (2) Pemegang kartu kredit Bank penerbit kartu kredit Penjual Bagian Pengiriman
menyerahkan barang kepada pembeli (4) Menyetor slip kartu kredit ke bank (5) Pemegang kartu kredit membayar dengan kartu kredit (3) Secara periodik bank penerbit kartu kredit melakukan penagihan kepada pemegang kartu kredit
(6)
Bagian kas
Fungsi  yang  terkait  dalam sistem penerimaan kas dari penjualan  tunai  (Mulyadi,  2016) adalah : a) Fungsi  Penjualan.  Fungsi  ini bertanggung jawab untuk menerima  order  dari  pembeli, mengisi faktur penjualan tunai, dan menyerahkan faktur tersebut  kepada  pembeli  untuk kepentingan  pembayaran  harga barang ke fungsi kas. b) Fungsi Kas. Fungsi ini bertanggung jawab sebagai penerima kas dari pembeli.
c) Fungsi  Gudang.  Fungsi  ini bertanggung jawab untuk menyiapkan barang yang dipesan  oleh  pembeli,  serta menyerahkan  barang  tersebut ke fungsi pengiriman. d) Fungsi  Pengiriman.  Fungsi  ini bertanggung jawab untuk membungkus dan menyerahkan barang  yang  telah  dibayar hargannya kepada pembeli.
e) Fungsi  Akuntansi.  Fungsi  ini bertanggung jawab sebagai pencatat  transaksi  penjualan, penerimaan  kas  dan  pembuat laporan penjualan.
Dokumen  yang  digunakan dalam sistem penerimaan kas dari penjualan  tunai  (Mulyadi,  2016) adalah : a) Faktur Penjualan Tunai. Dokumen  ini  digunakan  untuk merekam  berbagai  informasi yang diperlukan oleh manajemen mengenai transaksi penjualan  tunai.  Faktur  ini sebagai dokumen sumber untuk pencatatan  transaksi  penjualan ke  dalam  jurnal  penjualan. Tembusan faktur ini dikirimkan ke  fungsi  pengiriman  sebagai perintah  penyerahan  barang kepada  pembeli.  Tembusan faktur ini juga berfungsi sebagai slip pembungkus ( packing slip ) yang  telah  ditempelkan  oleh fungsi  pengiriman  di  atas pembungkus, sebagai alat identifikasi bungkusan barang.
b) Pita Register Kas. Dokumen ini merupakan  bukti  penerimaan kas  yang  dikeluarkan  oleh fungsi  kas  dan  merupakan dokumen  pendukung  faktur penjualan  tunai  yang  dicatat dalam jurnal penjualan.
c) Credit Card Sales Slip.
Dokumen ini berfungsi sebagai alat  untuk  menagih  uang  tunai dari  bank  yang  mengeluarkan kartu  kredit,  untuk  transaksi penjualan yang telah dilakukan kepada pemegang kartu kredit.
d) Bill  of  lading. Dokumen  ini merupakan  bukti  penyerahan barang bagi perusahaan penjualan barang kepada perusahaan angkutan umum.
e) Faktur Penjualan COD. Dokumen  ini  digunakan  untuk merekam penjualan COD . Tembusan  faktur  penjualan COD diserahkan kepada pelanggan  dan  digunakan  oleh perusahaan  untuk  menagih  kas yang harus dibayar oleh pelanggan pada saat penyerahan barang yang dipesan oleh pelanggan.
f) Bukti setor Bank. Dokumen ini dibuat  oleh  fungsi  kas  sebagai bukti  penyetoran  kas  ke  bank. dan dipakai oleh fungsi akuntansi  sebagai  dokumen sumber untuk pencatatan transaksi  penerimaan  kas  dari penjulan  tunai  ke  dalam  jurnal penerimaan kas. g) Rekapitulasi harga pokok penjualan. Dokumen ini digunakan oleh fungsi akuntansi untuk meringkas harga pokok produk yang dijual selama satu periode dan digunakan  sebagai  dokumen pendukung  bagi  pembuatan bukti memorial untuk mencatat harga  pokok  produk  yang dijual.
Catatan  akuntansi  yang digunakan dalam sistem penerimaan  kas  dari  penjualan tunai (Mulyadi, 2016) adalah  : 1) Jurnal  Penjualan.  Jurnal  ini digunakan oleh fungsi akuntansi  untuk  mencatat  dan meringkas data penjualan. 2) Jurnal  Penerimaan  Kas.  Jurnal ini  digunakan  oleh  fungsi akuntansi untuk mencatat penerimaan  kas  dari  berbagai sumber.
3) Jurnal Umum. Jurnal ini digunakan oleh fungsi akuntansi untuk mencatat harga pokok produk yang dijual. 4) Kartu  Persediaan.  Kartu  ini digunakan oleh fungsi akuntansi untuk mencatat berkurangnya harga pokok produk yang dijual dan dipakai untuk  mengawasi  mutasi  dan persediaan barang yang disimpan di gudang. 5) Kartu  Gudang.  Kartu  gudang berisi  data  kuantitas  produk yang  disimpan  di  gudang  dan digunakan untuk mencatat berkurangnya  kuantitas  produk yang dijual.
2. Pengendalian Internal
Menurut  Bambang  Hartadi
(dalam  Sabella,  2014),  ada  2 pengertian  pengendalian  internal, yaitu :
1) Dalam arti sempit, Pengendalian  internal  adalah suatu  prosedur  mekanis  untuk memeriksa  ketelitian  dari  data- data, misalnya memeriksa kebenaran dengan cara mencocokkan antara penjumlahan mendatar ( footing ) dan penjualan vertikal ( cross footing ).
2) Dalam  arti  luas.  Pengendalian internal dipandang sebagai suatu  sistem  sosial  ( social system ) yang mempunyai wawasan  dan  makna  khusus yang berada dalam organisasi. Sistem pengendalian internal meliputi struktur organisasi, metode,  dan  ukuran-ukuran  yang dikoordinasikan  untuk  menjaga aset organisasi, mengecek ketelitian  dan  keandalam  data akuntansi,  mendorong  efisiensi dan mendorong dipatuhinya kebijakan  manajemen  (Mulyadi, 2016). Unsur-unsur pengendalian internal  (Mulyadi,  2016)  adalah sebagai berikut : 1) Stuktur Organisasi yang memisahkan  tanggung  jawab secara tegas. 2) Sistem  pemberian  wewenang dan  prosedur  pencataan  yang memberikan perlindungan yang cukup  terhadap  aset,  utang, pendapatan, dan beban.
3) Praktik yang sehat
4) Karyawan yang cakap Menurut  Mulyadi  (2016),
unsur  pengendalian  internal  yang seharusnya  ada  dalam  sistem penerimaan  kas  dari  penjualan tunai  yaitu:
a. Organisasi
Dalam  merancang  organisasi yang  berkaitan  dengan  sistem penerimaan  kas  dari  penjualan tunai, unsur pokok
pengendalian internal dijabarkan sebagai berikut : 1) Fungsi penjualan harus terpisah dengan fungsi kas.
2) Fungsi  kas  harus  terpisah dengan fungsi akuntansi.
3) Transaksi  penjualan  tunai dilakasanakan  oleh  fungsi penjualan, fungsi kas, fungsi pengiriman dan fungsi akuntansi.
b. Sistem  Otorisasi  dan  Prosedur Pencatatan 1) Menerima order dari pembeli diotorisasi oleh fungsi  penjualan  dengan menggunakan formulir faktur penjualan tunai. 2) Penerimaan  kas  diotorisasi oleh  fungsi  penerimaan  kas dengan cara membubuhakan cap  “lunas”  pada  faktur penjualan tunai dan penempelan pita register kas pada faktur tersebut. 3) Penjualan dengan kartu kredit bank didahului dengan otorisasi  dari  bank  penerbit kartu kredit.
4) Penyerahan barang diotorisasi oleh fungsi pengiriman dengan cara membubuhkan  cap  “sudah
diserahkan” pada faktur
penjualan tunai.
5) Pencatatan ke dalam catatan akuntansi  harus  didasarkan
atas  dokumen  sumber  yang dilampiri  dengan  dokumen pendukung yang lengkap.
6) Pencatatan ke dalam catatan akuntansi  harus  dilakukan oleh  karyawan  yang  diberi
wewenang untuk itu. c. Praktik yang Sehat 1) Faktur penjualan tunai bernomor  urut  cetak  dan pemakaiannya dipertaggungjawabkan  oleh fungsi penjualan.
2) Jumlah  kas  yang  diterima dari penjualan tunai disetorkan  seluruhnya  ke bank  pada  hari  yang  sama dengan  trnasaksi  penjualan tunai atau hari kerja
berikutnya.
3) Perhitungan  saldo  kas  yang ada  di  tangan  fungsi  kas secara  periodik  dan  secara mendadak oleh fungsi pemeriksaan internal.

## Kerangka Pemikiran
Gambar 4 Kerangka Berpikir
Keterangan :
: Awal / Akhir : Alur Proses : Proses

## METODE PENELITIAN

## Populasi dan Sampel
Populasi  dalam  penelitian  ini adalah  pengurus  dan  karyawan Primkop
Polrestabes Semarang sebanyak 19 orang. Dari keseluruhan populasi  penelitian  tersebut,  yang dipilih sebagai sampel dalam penelitian ini sebanyak 4 orang yaitu Ketua,  Bendahara,  Kepala  Unit
Simpan  Pinjam,  dan  Kepala  Unit
Toko  pada  Primkop  Polrestabes Semarang  karena  hanya  mengambil pihak-pihak yang berhubungan langsung dengan penerimaan kas.

## Variabel Penelitian
Variabel  dalam  penelitian  ini yaitu  sistem  akuntansi  penerimaan kas dan sistem pengendalian internal. Metode pengumpulan Data
Metode pengumpulan data yang dilakukan agar memperoleh data yang akurat  dan  relevan  adalah  dengan menggunakan Wawancara
Penerimaan Kas
Penjualan Tunai Fungsi Terkait dan Dokumen yang Digunakan Sistem Pengendalian Internal
(Interview), Pengamatan (observation) dan Dokumentasi Metode Analisis Data Metode  analisis  data  yang digunakan  dalam  penelitian ini menggunakan metode deskriptif kualitatif.  Teknik  analisis  ini  akan membandingkan  antara  teori  dan fakta  yang  terjadi  yaitu  prosedur secara deskriptif dari sistem akuntansi penerimaan kas pada Primkop
Polrestabes Semarang.

## HASIL PENELITIAN DAN

## PEMBAHASAN
Hasil Penelitian
a. Sistem Akuntansi Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai pada Primkop Polrestabes Semarang 1) Fungsi yang Terkait a) Kasir. Fungsi ini bertanggungjawab menerima  pembayaran  dari pembeli, membuat struk penjualan  dan  menyerahkan struk kepada pembeli. Fungsi  ini  juga  membuat rekapitulasi  hasil  penjualan untuk  diserahkan  kepada admin  toko  beserta  uang hasil penjualan. b) Pramuniaga. Fungsi ini sama halnya dengan fungsi penjualan namun hanya memandu  pembeli  memilih barang  dan  ikut  membantu mengambilkan barang
apabila  pembelian  dalam jumlah banyak.
c) Admin  Toko.  Fungsi  ini bertanggungjawab  sebagai penerima  rekapitulasi  dan uang hasil penjualan, pencatat  transaksi  penjualan dalam catatan kas harian. d) Bendahara Koperasi.  Fungsi ini bertanggungjawab sebagai  penerima  catatan pendapatan penjualan beserta uang dari admin toko dan  pencatat  pendapatan dalam  jurnal  penerimaan kas. 2) Dokumen yang Digunakan a) Struk Penjualan. Struk penjualan dibuat oleh bagian kasir yang berisi data tentang identitas  pembeli,  tanggal transaksi, nama barang,
kuantitas,  harga  satuan  dan total harga. b) Bukti Penyetoran Kas. Dibuat oleh kasir yang berisi data tentang hari dan tanggal, dan jumlah transaksi  yang  terdiri  dari cash maupun kredit. Dokumen  ini  dibuat  untuk diserahkan  kepada  admin toko c) Bukti Penerimaan Kas.
Dokumen  ini  dibuat  oleh
Bendahara  untuk  mencatat penerimaan  kas  dari  admin toko setiap bulan.
3) Catatan Akuntansi yang Digunakan a) Rekapitulasi Hasil Penjualan. Catatan ini dibuat oleh  bagian  kasir  untuk merekam  setiap  transaksi yang  terjadi  setiap  harinya. Catatan berisi data mengenai tanggal  transaksi,  identitas pembeli, nama barang, volume barang, jumlah harga  dan  total  pendapatan penjualan per hari.
b) Catatan Kas Harian. Catatan ini  dibuat  oleh  admin  toko yang  berisi  data  mengenai
arus  kas  masuk  dan  keluar yang  terjadi  di  unit  toko. Ketika terjadi transaksi pembelian dan pembeli membayar tunai maka admin toko  mencatat  pertambahan pad akas harian. c) Jurnal penerimaan kas. Jurnal penerimaan kas dibuat oleh bendahara untuk mencatat  penerimaan  kas hasil  pendapatan  penjualan dari admin toko.
4) Prosedur  Penerimaan  Kas  Dari Penjualan Tunai
Prosedur  penerimaan  kas  dari penjualan  tunai  pada  Primkop Polrestabes  Semarang  seperti pada gambar 5  berikut :

## Gambar 5 Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai
(1)
Pembeli dibantu pramuniaga memilih dan mengambil barang dan membawa ke kasir Pramuniaga (4) Kasir mencatat dan menyerahkan rekapitulasi beserta uang pendapatan hasil penjualan Pembeli Bagian Kasir (2) Pembeli membayar barang (3)
Kasir menyerah kan struk dan barang
(5) Admin mencatat dan menyerahkan catatan kepada Bendahara Koperasi Brankas
Bendahara mencatat dalam jurnal penerimaan kas (6) Admin Toko
Bendahara
Koperasi
JURNAL STIE SEMARANG VOL 13 No 2 Edisi Juni 2021 ISSN: 2085-5656, e-ISSN :2252-7826 DOI: 10.33747
Sri Wiranti Setyanti 1 , Puas Cahyadi 2
b. Sistem  Pengendalian  Intern  atas Penerimaan  Kas  dari  Penjualan Tunai  pada  Primkop  Polrestabes Semarang 1) Organisasi a) Fungsi penjualan telah terpisah dengan fungsi kas Pramuniaga  sebagai  fungsi penjualan sudah terpisah dari bagian  kasir  sebagai  fungsi kas.  Pramuniaga  memandu dan membantu pembeli memilih dan membawa barang  ke  kasir  sedangkan kasir  tetap  berada  di  tempat untuk menerima pembayaran dari pembeli. b) Fungsi  kas  telah  terpisah dengan fungsi akuntansi Dalam pelaksanaannya, fungsi kas yang dilaksanakan  oleh  bagian kasir menerima kas dari hasil penjualan menyetorkan uang beserta  rekapitulasi  hasil penjualan setiap hari kepada admin toko untuk selanjutnya diserahkan kepada  bendahara  koperasi sebagai fungsi akuntansi. c) Transaksi  penjualan  tunai dilaksanakan  oleh  fungsi penjualan, fungsi kas, fungsi
pengiriman dan fungsi akuntansi. Dalam  kegiatan  penjualan pada  Primkop  Polrestabes Semarang  hanya  terdapat  3
fungsi  yang  terkait  yaitu
fungsi  penjualan,  fungsi  kas dan fungsi akuntansi. Sedangkan fungsi pengiriman tidak ada karena cara  pembelian  dilakukan dengan  mengambil  barang sendiri.
2) Sistem  Otorisasi  dan  Prosedur
Pencatatan a) Menerima order dari pembeli diotorisasi oleh fungsi  penjualan  dengan menggunakan formulir faktur penjualan tunai.
Dengan  sistem  penjualan pembeli  mengambil  barang sendiri  maka  tidak  ada otorisasi  atas  penerimaan order  dari  pembeli.  Pembeli langsung  membawa  barang ke  kasir  dan  membayarnya, dan  pembeli  diberi  bukti penjualan berupa struk penjualan.
b) Penerimaan  kas  diotorisasi
oleh  fungsi  penerimaan  kas dengan  cara  membubuhkan cap  “lunas”  pada  faktur
penjualan tunai dan penempelan pita register kas pada faktur tersebut Bukti penjualan hanya berupa struk penjualan yang diberikan  kepada  pembeli setelah melakukan pembayaran di kasir.
c) Penjualan dengan kartu kredit bank didahului dengan otorisasi  dari  bank  penerbit kartu kredit Pada  unit  toko  Primkop Polrestabes  Semarang  tidak memfasilitasi penjualan dengan kartu kredit, pembayaran dilakukan dengan tunai. d) Penyerahan barang diotorisasi oleh fungsi pengiriman dengan cara membubuhkan  cap  “sudah diserahkan” pada faktur penjualan tunai Dengan sistem pembeli mengambil  sendiri  barang yang  akan  dibelinya  maka tidak  ada  fungsi  pengiriman barang pada Primkop Polrestabes Semarang.
e) Pencatatan ke dalam catatan akuntansi  harus  didasarkan atas  dokumen  sumber  yang
dilampiri  dengan  dokumen pendukung yang lengkap Pencatatan  akuntansi  atas penerimaan kas dari penjualan tunai adalah berdasarkan rekapitulasi hasil  penjualan  yang  dicatat oleh bagian kasir diserahkan kepada  bendahara  melalui admin toko. f) Pencatatan ke dalam catatan akuntansi  telah  dilakukan oleh  karyawan  yang  diberi wewenang untuk itu
Setiap  pencatatan  transaksi dari  penerimaan  kas  dari penjualan dilaksanakan pada masing-masing  fungsi  yang memiliki  tanggung  jawab yaitu bagian akuntansi mencatat  penerimaan  kas dari  penjualan  tunai  ke dalam  jurnal  penerimaan kas.
3) Praktik yang sehat a) Faktur penjualan tunai bernomor  urut  cetak  dan pemakaiannya dipertanggungjawabkan oleh fungsi penjualan Bukti penjualan berupa struk penjualan yang tercetak melalui  sistem  komuter  dan telah  bernomor  urut.  Struk penjualan  ini  diterbitkan
oleh bagian kasir. b) Jumlah  kas  yang  diterima dari penjualan tunai disetorkan  seluruhnya  ke bank  pada  hari  yang  sama dengan  trnasaksi  penjualan tunai atau hari kerja berikutnya.
Kas yang diterima dari hasil penjualan  tunai  disimpan dalam  brankas  dan  tidak disetorkan  ke  bank.  Hal  ini disebabkan  karena  jumlah yang  kecil  dan  juga  kas tersebut sewaktu-waktu dapat digunakan untuk perputaran  usaha  seperti membeli  barang  persediaan
dan membayar barang konsinyasi.
c) Perhitungan  saldo  kas  yang ada  di  tangan  fungsi  kas secara  periodik  dan  secara mendadak oleh fungsi pemeriksaan internal Perhitungan  kas  dilakukan setiap  hari  pada  saat  bagian kasir menyerahkan rekapitulasi  hasil  penjualan kepada admin toko. Pemeriksaan saldo kas dilakukan  secara  periodik oleh badan pengawas. Pembahasan Pembahasan dari hasil penelitian mengenai sistem akuntansi penerimaan kas pada Primkop Polrestabes Semarang adalah sebagai berikut : 1. Sistem Akuntansi Penerimaan Kas Dari Penjuaan Tunai
a. Fungsi Terkait
Sistem  Akuntansi  Penerimaan
Kas  dari  penjualan  tunai  yang ada  pada  Primkop  Polrestabes Semarang belum sesuai dengan konsep  teori  karena  hanya terdapat  3  fungsi  yaitu  fungsi penjualan,  yang  dilaksanakan oleh  pramuniaga,  fungsi  kas yang  dilaksanakan  oleh  bagian kasir dan fungsi akuntansi yang dilaksanakan  oleh  bendahara koperasi. Fungsi yang tidak ada yaitu fungsi gudang dan fungsi pengiriman.  Fungsi  gudang tidak diterapkan karena seluruh
barang  persediaan  ditempatkan di  toko  dan  bisa  langsung diambil  dan  dibeli  sendiri  oleh pembeli.  Fungsi  pengiriman tidak ada karena sistem penjualan  pembeli  mengambil barang  sendiri  dan  dibawa  ke kasir untuk melakukan pembayaran. Dengan tidak adanya  fungsi  gudang  dan fungsi pengiriman maka kontrol terhadap jumlah barang persediaan menjadi lemah karena meskipun sudah terkomputerisasi  namun  tidak ada  fungsi  yang  mengawasi jumlah barang persediaan. b. Dokumen yang Digunakan Dokumen yang digunakan dalam Sistem Akuntansi Penerimaan  kas  dari  penjualan tunai pada Primkop Polrestabes Semarang adalah struk penjualan, bukti penyetoran kas dan  bukti  penerimaan  kas.
Sementara,  dokumen  dalam teori  adalah  faktur  penjualan tunai,  pita  register, credit  card sales slip , bill of lading , faktur penjualan COD ,  bukti  setor bank,  dan  rekapitulasi  beban pokok  penjualan.  Berdasarkan uraian  di  atas,  struk  penjualan sama  fungsinya  dengan  faktur penjualan  tunai  yaitu  untuk mencatat informasi yang diperlukan  dalam  penjualan tunai  seperti  identitas,  tanggal transaksi,  kode  dan  nama barang,  kuantitas,  dan  jumlah
pembayaran.  Pita register tidak ada karena pencatatan transaksi dilakukan  secara  manual  dan untuk credit card sales slip , bill of  lading ,  faktur  penjualan COD rekap harga pokok produksi tidak digunakan karena sistem penjualan dengan cara  pembayaran  tunai  di tempat  belum  memfasilitasi pembayaran melalui credit card . Tidak ada bukti setor bank karena  uang  hanya  disimpan dalam  brankas.    Hal  ini menyebabkan kemungkinan terjadinya  resiko  kehilangan dan resiko penyalahgunaan. c. Catatan Akuntansi yang Digunakan Catatan  yang  digunakan  dalam
Sistem  Akuntansi  Penerimaan Kas  dari  penjualan  tunai  pada Primkop  Polrestabes  Semarang adalah  rekap  hasil  penjualan, catatan  kas  harian  dan  jurnal penerimaan  kas.  Menurut  teori catatan akuntansi yang digunakan  dalam  penjualan tunai  adalah  jurnal  penjualan, jurnal  penerimaan  kas,  jurnal umum,  kartu  persediaan  dan kartu  gudang.  Catatan  kas harian  pada  yang  dibuat  oleh admin  toko  pada  Primkop Polrestabes Semarang fungsinya  sama  dengan  jurnal penjualan yaitu digunakan untuk mencatat transaksi penjualan setiap hari. Tidak ada Kartu  persediaan  dan  kartu gudang namun fungsinya untuk mengetahui catatan barang persediaan telah dilakukan dengan  sistem  komputerisasi yang  berada  di  bagian  kasir. Sementara,  jurnal  penerimaan kas yang digunakan oleh bendahara berisi informasi tentang rekapitulasi pendapatan dari penjualan tunai. Tidak ada pencatatan  dalam  jurnal  umum sehingga informasi untuk mengetahui harga pokok produk  yang  dijual  menjadi terbatas. Dalam jurnal penerimaan kas dan catatan kas harian  juga  belum  terdapat klasifikasi penjualan per produk,  hal  ini  menyebabkan kesulitan bagi pihak manajemen  untuk  mengetahui informasi pendapatan per produk.
d. Prosedur  Sistem  Akuntansi Penerimaan Kas Dari Penjualan Tunai Prosedur sistem akuntansi penerimaan  kas  dari  penjualan tunai  yang  diterapkan  yaitu pembeli  dibantu  pramuniaga memilih dan mengambil barang dan  membawa  ke  kasir.  Kasir menerima  pembayaran  dari pembeli,  kasir  membuat  struk untuk  diserahkan  ke  pembeli beserta barangnya, kasir mencatat  transaksi  penjualan dalam rekapitulasi hasil penjualan  dan  menyetorkan rekapitulasi  beserta  uang  hasil
penjualan  kepada  admin  toko. Admin toko mencatat pendapatan hasil penjualan dalam  catatan  kas  harian  dan
menyerahkan  catatan  tersebut kepada Bendahara setiap bulan, sedangkan  uang  disimpan  di brankas,  bendahara  mencatat dalam  jurnal  penerimaan  kas. Berdasarkan  uraian  tersebut prosedur  penjualan  tunai  yang diterapkan pada Primkop Polrestabes  Semarang  belum sesuai dengan teori penerimaan kas over the counter sale yaitu dengan  tidak  disetorkannya uang  ke  bank.  Uang  hasil penjualan  disimpan  di  dalam brankas. Hal ini dapat menyebabkan kemungkinan terjadinya  resiko  kehilangan dan penyalahgunaan. 2. Sistem Pengendalian Intern
1) Organisasi
Sistem pengendalian intern yang diterapkan dalam organisasi  telah  memisahkan fungsi  penjualan  dari  fungsi kasir  dan  fungsi  kasir  telah terpisah dengan fungsi akuntansi. Hal ini menunjukkan sudah  sesuai  dengan  konsep teori. 2) Sistem  Otorisasi  dan  Prosedur Pencatatan  Sistem  Akuntansi Penerimaan Kas
Dalam  sistem  otorisasi  dan prosedur pencatatan, pencatatan ke  dalam  catatan  akuntansi telah  dilakukan  oleh  karyawan
yang  diberi  wewenang.  Hal  ini menunjukkan sudah sesuai dengan konsep teori. 3) Praktik yang Sehat Praktik  yang  sehat  belum optimal dilaksanakan yaitu dengan  tidak  disetorkannya uang  hasil  penjualan  ke  bank tapi disimpan di dalam brankas. Sedangkan  bendahara  hanya mendapatkan catatannya saja.

## PENUTUP

## Kesimpulan
1. Penerapan sistem akuntansi penerimaan  kas  dari  penjualan tunai  pada  Primkop  Polrestabes
Semarang
a. Fungsi  terkait  yang  diterapkan yaitu  fungsi  penjualan,  fungsi kas  dan  fungsi  akuntansi. Fungsi  yang  tidak  ada  yaitu fungsi  gudang  dan  fungsi pengiriman.
b. Dokumen yang digunakan adalah  struk  penjualan,  bukti penyetoran  kas  dan bukti penerimaan kas. Dokumen yang tidak  digunakan  yaitu  pita register, credit  card  sales  slip , bill  of  lading ,  faktur  penjualan COD ,  rekap  harga  pokok produksi, dan bukti setor bank.
c. Catatan akuntansi yang
digunakan  adalah  rekap  hasil penjualan,  catatan  kas  harian dan  jurnal  penerimaan  kas. Catatan  yang  tidak  digunakan
yaitu  kartu  persediaan,  kartu gudang dan jurnal umum.
d. Prosedur yang dijalankan
adalah  prosedur  penerimaan kas, prosedur pencatatan penjualan, dan prosedur pencatatan  penerimaan  kas. Prosedur yang tidak diterapkan adalah prosedur pencatatan order penjualan, prosedur penyerahan  barang,  prosedur penyetoran  kas  ke  bank  dan prosedur pencatatan harga pokok penjualan.
2. Sistem Pengendalian Intern Sistem pengendalian intern yang diterapkan dalam sistem akuntansi  penerimaan  kas  dari penjualan  tunai  adalah  fungsi penjualan  terpisah  dari  fungsi kasir  dan  fungsi  kasir  telah terpisah dengan fungsi akuntansi. Dalam  sistem  otorisasi  dan prosedur  pencatatan,  pencatatan ke  dalam  catatan  akuntansi dilakukan  oleh  karyawan  yang diberi  wewenang.  Sedangkan dalam praktik yang sehat dengan menerapkan  pencetakan  struk dari  komputer  dan  telah  diberi nomor  urut  sedangkan  unsur yang lain belum diterapkan yaitu uang  tidak  disetor  ke  bank  tapi disimpan di dalam brankas.
Saran 1. Dalam penerapan sistem akuntansi penerimaan  kas  dari  penjualan tunai,  agar  segera  merealisasi adanya  fungsi    gudang  sehingga apabila  unit  toko  berkembang
menjadi lebih besar dan mengharuskan  adanya  gudang sebagai tempat penyimpanan barang persediaan, kontrol terhadap  barang  persediaan  dapat dilaksanakan secara maksimal.
2. Agar meningkatkan intensitas kegiatan  pemeriksa  intern  dalam memeriksa  kas  tunai  baik  yang masih  ada  di  unit  simpan  pinjam maupun  yang  sudah  berada  di bendahara  bukan  hanya  sekali dalam  setahun  tetapi  sesering mungkin untuk mengurangi resiko kehilangan  dan  penyalahgunaan kas. 3. Untuk lebih mengefektifkan
sistem  pengendalian  intern  baik dalam    penjualan  tunai  agar  kas yang sudah ada disetorkan ke bank segera baik hari itu maupun paling lambat hari berikutnya.

## DAFTAR PUSTAKA
Ariestika,  Nina  dan  Hesti  Widianti, 2014. “Sistem Akuntansi Penerimaan  Kas  Pada  Unit Simpan  Pinjam  KUD  Karya
Mina  Kota  Tegal”. Jurnal Penelitian Akuntansi . Vol 3, No 2, dalam http://ejournal.poltektegal.ac.id /index.php/ monex/article/view/202 , diunduh pada 11 Agustus 2018. Baridwan, Zaki. 1991. Sistem Akuntansi .  Akademi  Akuntansi YKPN: Yogyakarta.
Ermayanti.  2017.  “Analisis  Sistem Dan Prosedur Akuntansi Penerimaan Kas Untuk Menilai Sistem  Pengendalian  Internal Pada  Koperasi  Simpan  Pinjam Dinar  Mas  Nganjuk”.  dalam http://simki.unpkediri.ac.id/ma hasiswa/ file_artikel/2017 /
a053e82c632d81fdcf18d4f7829 c7971.pdf, diunduh  pada  4
Agustus 2018.
Indriyo, Gitosudarmo. 1992. Manajemen  Keuangan .  BPFE:
Yogyakarta.
Mulyadi.  2016. Sistem  Akuntansi . Edisi 4. Salemba Empat: Jakarta.
Sabella,  Meidina  Azalia,  2014. “Analisis  Sistem  Pengendalian
Internal  Atas  Penerimaan  Kas
Pada  Perusahaan  Distributor (Studi  Kasus  pada  PT.  Javas Tripta Gemala)”. dalam http://eprints.dinus.ac.id/8864/ 1/jurnal_13834.pdf, diunduh pada 4 Agustus 2018. Sutarti, Siti Rosita dan Iis Siti Aisyah, 2006. “Tinjauan Sistem Akuntansi Piutang dan Penerimaan Kas Pada Koperasi Karyawan PT. Goodyear Indonesia Tbk”. dalam http://download.portalgaruda.o rg/article.php?article=133050 &val=5616, diunduh  pada  4 Agustus 2018.