Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                              e-ISSN : 2745 4053 Vol. 5 No. 3, 2024 |pp: 3388-3392 | DOI : http://doi.org/10.55338/jpkmn.v5i3.3734
Alih Media Sebagai Konservasi Pelestarian Bahan Pustaka di Dinas Perpustakaan Provinsi Sumatera Selatan

## Alih Media Sebagai Konservasi Pelestarian Bahan Pustaka di Dinas Perpustakaan Provinsi Sumatera Selatan
1) Rohmaniyah*, 2) Eka Wulandari
1,2) Program Studi Ilmu Perpustakaan, Fakultas Adab dan Humaniora, Universitas Islam Negeri Raden Fatah, Kota Palembang, Negara Indonesia
Email Corresponding: rohmaniyah_uin@radenfatah.ac.id, ekawulandari4231@gmail.com,

## I. PENDAHULUAN
Perpustakaan  merupakan  organisasi  non-profit  yang  bergerak  dalam  pelayanan  jasa.  Pelayanan  jasa yang  dimaksud  terletak  pada  pelayanan  terhadap  kebutuhan  informasi  pemustaka.  Oleh  karena  itu, perpustakaan  sudah  semestinya  menyediakan  bahan  pustaka  yang  berkualitas  guna  memenuhi  kebutuhan informasi  pemustaka.  Bahan  pustaka  merupakan  unsur  penting  yang  harus  dilestarikan  dalam  sistem perpustakaan,  karena  memiliki  nilai  informasi  yang  mahal  (Bu’ang  et  al.,  2018:  99).  Ketika  kebutuhan informasi pemustaka terpenuhi, akan timbul kepuasan tersendiri yang berdampak pada kualitas layanan suatu perpustakaan. Kualitas dan kuantitas bahan pustaka juga dapat menjadi tolak ukur kepuasan pemustaka, oleh

## INFORMASI ARTIKEL A B S T R A K
Kata Kunci: Alih Media
Bahan Pustaka
Konservasi Pelestarian Dinas Perpustakaan Provinsi Sumatera Selatan
Perpustakaan  adalah  sebuah  tempat  dimana  banyak  koleksi  seperti  buku,  majalah,  terbitan berseri,  karya  ilmiah  dan  bahan  bacaan  lainnya.  Karena  banyaknya  koleksi  yang  ada  di perpustakaan  maka  tidak  mungkin  seluruh  koleksi  yang  masuk  setelah  pengadaan  bahan pustaka  harus  disimpan  dalam  ruangan  dalam  jangka  waktu  yang  lama.  Alih  media  bahan pustaka  adalah  salah  satu  jalan  yang  bisa  digunakan  untuk  permasalahan  tersebut.  Dengan adanya alih media maka pengadaan koleksi dapat terus dilaksanakan tanpa takut kehilangan informasi  dari  koleksi-koleksi  yang  telah  disiangkan.  Metode  yang  digunakan  dalam penelitian  ini  adalah kualitatif yaitu pengumpulan  data  dilakukan dengan  mendatangi  Dinas Perpustakaan  Provinsi  Sumatera  Selatan  untuk  melihat  proses  alih  media  yang  digunakan untuk  melestarikan  bahan  pustaka  di  tempat  tersebut  serta  mempraktekkan  bagaimana  alih medianya.  Hasil  penelitian  menunjukkan  alih  media  bahan  pustaka  yang  dilakukan  Dinas Perpustakaan Provinsi Sumatera Selatan yang dilaksanakan guna melestarikan bahan pustaka terlihat sudah dapat dijalankan dengan baik. Dengan fasilitas yang memadai perpustakaan ini dapat  menyimpan  bahan  pustaka  dalam  jangka  waktu  yang  lama  dan  dapat  menjaga  nilai informasi yang terdapat di dalam bahan pustaka itu sendiri.

## A B S T R A C T
Keywords: Media transfer of library materials conservation preservation of library materials
A  library  is  a  place  where  there  are  many  collections  such  as  books,  magazines,  serial publications,  scientific  works  and  other  reading  materials.  Due  to  the  large  number  of collections in the library, it is impossible for all collections that come in after procurement of library  materials  to  be  stored  indoors  for  a  long  period  of  time.  Media  transfer  of  library materials  is  one  way  that  can  be  used  to  solve  this  problem.  With  the  transfer  of  media, collection procurement can continue to be carried out without fear of losing information from the  collections  that  have  been  presented.  The  method  used  in  this  research  is  qualitative, namely  data  collection  was  carried  out  by  visiting  the  South  Sumatra  Provincial  Library Service to see the media transfer process used to preserve library materials at that location and to practice how to transfer the media. The results of the research show that the media transfer of library materials carried out by the South Sumatra Provincial Library Service, which was carried out to preserve library materials, appears to have been carried out well. With adequate facilities, this library can store library materials for a long period of time and can maintain the value of the information contained in the library materials themselves.
This is an open access article under the CC–BY-SA license.
Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                              e-ISSN : 2745 4053 Vol. 5 No. 3, 2024 |pp: 3388-3392 | DOI : http://doi.org/10.55338/jpkmn.v5i3.3734
Alih Media Sebagai Konservasi Pelestarian Bahan Pustaka di Dinas Perpustakaan Provinsi Sumatera Selatan
karenanya  terdapat  beberapa  perpustakaan  yang  terus-menerus  menambah  bahan  pustakanya.  Akan  tetapi, lambat  laun  bahan  pustaka  yang  disediakan  perpustakaan  pasti  mengalami  keusangan  dan  kerusakan,  dan disinilah peran pelestarian bahan pustaka sangat dibutuhkan.
Pelestarian bahan pustaka merupakan suatu hal pokok yang harus dilakukan oleh perpustakaan. Hal ini sebagai  upaya  dalam  menjaga  kansungan  intelektual  agar  bisa  dimanfatkan  secara  continuitas.  Pelestarian adalah semua aktifitas yang bertujuan untuk memperpanjang umur (daya pakai) bahan pustaka dan informasi yang  ada  di dalamnya  (Pamungkas,  2016:  119).  Diantara  bentuk  usaha  yang dapat  dilakukan  perpustakaan dalam pelestarian bahan pustaka adalah dengan cara preservasi dan konservasi. Preservasi merupakan suatu upaya  perlindungan  kandungan  intelektual  yang  meliputi  manajemen  perpustakaan,  metode  dan  teknik perbaikan  rekaman  informasi,  serta  pembinaan  sumber  daya  manusia  dalam  memelihara  dan  melindungi media  informasi  atau  bahan  pustaka  dari  berbagai  faktor  perusak  dan  kehancuran  (Rachman,  2017:  4). Sedangkan  konservasi  merupakan  upaya  untuk  memelihara  dan  memperbaiki  kondisi  fisik  bahan  pustaka, baik melalui cara-cara tradisional dan modern guna memastikan materi atau bahan aman dari berbagai faktor perusak (Rachman, 2017: 8).
Undang-Undang  Nomor  43  Tahun  2007  Tentang  Perpustakaan  menyebutkan  bahwa  perpustakaan adalah  institusi  pengelola  koleksi  karya  tulis  karya  cetak,  dan/atau  karya  rekam  secara  professional  dengan sistem  yang  baku  guna  memenuhi  kebutuhan  pendidikan,  penelitihan,  pelestarian,  informasi,  dan  rekreasi para  pemustaka  (Saleh,  2010).  Merujuk  pada  Undang-Undang  tersebut  maka  kegiatan  pelestarian  bahan pustaka merupakan hal wajib yang harus dilakukan perpustakaan. Preservasi lahir sebagai solusi yang dapat dilakukan  dalam  mengatasi  kerusakan  bahan  pustaka.  Preservasi  tidak  hanya  dilakukan  sebatas  perbaikan bahan pustaka, melainkan juga perawatan terhadap bahan pustaka. Kegiatan ini dilakukan oleh perpustakaan pada  umumnya  oleh  sebagai  upaya  menjaga  nilai  bahan  pustaka  agar  bisa  digunakan  secara  berkelanjutan dan turun-temurun
Pada beberapa daerah perpustakaan biasanya bergabung menjadi satu lembaga dengan kearsipan, seperti juga di Sumatera Selatan. Perpustakaan daerah di Sumatera Selatan menjadi satu dengan lembaga kearsipan dengan nama Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Sumatera Selatan atau disingkat Disippus Provinsi Sumatera Selatan. Lembaga tersebut berdiri berdasarkan Peraturan Daerah Provinsi Sumatera Selatan. Sesuai dengan namaya dinas tersebut mengelola arsip daerah juga bahan pustaka perpustakaan. Berhubung usianya yang  tergolong  muda,  masih  banyak  kendala  yang  dihadapi  Disippus  Provinsi  Sumatera  Selatan  terkait dengan pengelolaan bahan pustaka termasuk juga dalam hal preservasi dan konservasi bahan pustaka.
Dengan  adanya  alih  media  seperti  digitalisasi  maka  bahan  pustaka  akan  terjaga  informasinya.  Untuk melakukan alih media dibutuhkan dana dan alat yang memadai agar pelaksanaannya dapat berlangsung baik. Jika alih media sudah terlaksana dengan baik maka pelestarian bahan pustaka dapat dikatakan sukses.

## II. MASALAH
Pengalihan  media  untuk  melestarikan  bahan  Pustaka  yang  telah  using  dan  dialihkan  menjadi  media online.

## Gambar 1. Dinas Perpustakaan Nasional Provinsi Sumatera Selatan

## III. METODE
Metode  Penelitian  ini  meneliti  mengenai  alih  media  sebagai  salah  satu  cara  untuk  melestarikan  bahan pustaka  di  Dinas  Perpustakaan  Provinsi  Sumatera  Selatan.  Tujuan  penelitian  ini  adalah  untuk
Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                              e-ISSN : 2745 4053 Vol. 5 No. 3, 2024 |pp: 3388-3392 | DOI : http://doi.org/10.55338/jpkmn.v5i3.3734
Alih Media Sebagai Konservasi Pelestarian Bahan Pustaka di Dinas Perpustakaan Provinsi Sumatera Selatan
mendeskripsikan  langkah-langkah  alih  media  yang  dilakukan  di  Dinas  Perpustakaan  Provinsi  Sumatera Selatan.  Metode  yang  digunakan  dalam  artikel  ini  adalah  metode  kualitatif.  Penelitian  ini  juga  dibantu dengan  pendekatan  kajian  literatur.  Penyeleksian  data  dilakukan  berdasarkan  hasil  dari  beberapa  bahan bacaan  yang  telah  diambil  sebagai  bahan  pembuatan  artikel  terkait  dengan  topik  yang dibahas.    Alat  bantu seleksi yang digunakan yaitu tinjauan dan resensi buku yang didapatkan dari internet. Hasil temuan-temuan akan  dikelompokkan  berdasarkan  hasil  temuan  penelitian  yang  relevan. bahan yang digunakan yaitu  mesin scanner dan komputer.

## IV. HASIL DAN PEMBAHASAN
Pada  Menurut  Sulendra  (2014),  Terdapat  beberapa  hal  yang  melatarbelakangi  perlunya  dilakukan kegiatan alih media digital yaitu:
1. Mengatasi Kendala Kekurangan Ruangan
Pertumbuhan dan  perkembangan  koleksi  perpustakaan  tidak  bisa  diimbangi oleh perluasan  ruangan perpustakaan. Akibatnya rak-rak buku yang tersedia penuh sesak dan dapat menyebabkan kerusakan bahan pustaka. Salah satu upaya dalam mengatasi ini adalah dengan melakukan alih media digital.
2. Mencegah Kerusakan Fisik Bahan Pustaka Bahan pustaka yang menjadi koleksi perpustakaan dalam bentuk cetak berbahan kertas seperti buku, majalah,  arsip,  skripsi,  tesis,  surat  kabar,  dokumen-dokumen  perusahaan  yang  bernilai  historis. Dalam  upaya  menyelamatkan  informasi  yang  terdapat  dalam  bahan  pustaka  tersebut  maka  perlu dilakukan kegiatan alih media.
3. Kelangkaan
Bahan  pustaka  yang  jumlahnya  hingga  jutaan  terdapat  koleksi  yang  bernilai  historis  dan  langkah yang harus dilestarikan baik dari segi fisik maupun segi isi informasinya. Salah satu upayanya adalah dengan melakukan kegiatan alih bentuk dari bentuk fisik ke digital.
4. Perkembangan Teknologi Informasi Perkembangan  teknologi  informasi  terutama  komputer  dan  perangkat  lain  membawa  dampak  yang positif dalam kegiatan di perpustakaan
Terdapat  faktor  penyebab  kerusakan  bahan  pustaka  tercetak  yang  menyebabkan  alih  media  bahan pustaka  menjadi  salah  satu  alternatif  yang  dapat  dilakukan  perpustakaan  agar  terhindar  dari  musnahnya informasi yang terkandung di dalam bahan pustaka tersebut. Beberapa diantaranya adalah sebagai berikut:
a) Manusia
Beberapa pemustaka memiliki potensi untuk merusak bahan pustaka baik itu sengaja maupun tidak disengaja. Contohnya adalah ketika pemustaka membuka halaman selanjutnya dari bahan pustaka yang dia baca menggunakan liur. Tentu saja  tindakan tersebut jika dilakukan dalam jangka  waktu yang panjang akan mempercepat terjadinya kerusakan bahan pustaka.
b) Makanan dan minuman
Makanan dan minuman yang dibawa oleh pemustaka jelas dapat merusak bahan pustaka yang ada. Jika  terdapat  remahan  makanan  atau  ada  tetesan  minuman  khususnya  yang  memiliki  tingkat keasaman tinggi itu akan menyebabkan bahan pustaka rusak dan nilai informasi yang tadinya dapat dibaca  dengan  jelas  akan  hilang.  Itulah  mengapa  perpustakaan  menciptakan  aturan  untuk  tidak membawa makanan ataupun minuman ke dalam perpustakaan.
c) Faktor alami
Seperti yang kita ketahui, perpustakaan terkadang tidak terlalu terpandang di kalangan masyarakat. Hal  ini  menyebabkan  pengelola  perpustakaan  malas  untuk  membersihkan  ruangan.  Faktor  alami seperti  kelembaban  udara,  air,  api,  jamur,  debu,  sinar  matahari  ataupun  serangga  dapat mempengaruhi  rusaknya  bahan  pustaka  sehingga  pengelola  perpustakaan  perlu  memperhatikan semua faktor tersebut.
Di  perpustakaan  juga  terdapat  beberapa  istilah  seperti  preservasi  yang  dapat  diartikan  sebagai pelestarian,  konservasi  atau  dapat  disebut  juga  pengawetan,  dan  restorasi  yang  berarti  memperbaiki  bahan pustaka  yang  sudah  terlanjur  rusak.  Alih  media  dapat  digolongkan  pada  dua  tempat  yaitu  konservasi  dan preservasi.
Alasannya  adalah  karena  alih  media  dapat  melestarikan  sekaligus  mengawetkan  bahan  pustaka  dalam jangka  waktu  yang  lama.  Terdapat  beberapa  fungsi  dari  preservasi  bahan  pustaka  yaitu:  1)  Fungsi
Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                              e-ISSN : 2745 4053 Vol. 5 No. 3, 2024 |pp: 3388-3392 | DOI : http://doi.org/10.55338/jpkmn.v5i3.3734
Alih Media Sebagai Konservasi Pelestarian Bahan Pustaka di Dinas Perpustakaan Provinsi Sumatera Selatan
perlindungan,  2)  Fungsi  pemeliharaan,  3)  Fungsi  kesehatan,  4)  Fungsi  pendidikan,  5)  Fungsi  sosial,  6) Fungsi  ekonomi,  7)  Fungsi  keindahan.  Sedangkan  konservasi  dalam  alih  media  memiliki  fungsi  sebagai pengawetan  bahan  pustaka.  Pengawetan  disini  berarti  bahan  pustaka  dapat  diakses  informasinya  dalam jangka waktu yang lama.

## Alih Media di Dinas Perpustakaan Provinsi Sumatera Selatan
Seperti  yang  telah  dibahas  sebelumnya  mengenai  alih  media,  sudah  diketahui  bahwa  fungsi  dari  alih media sendiri adalah untuk pelestarian bahan pustaka dengan cara konversi dari bahan tercetak menjadi soft file .
Berikut ini langkah-langkah proses alih media digital di Dinas Perpustakaan Provinsi Sumatera Selatan:
1) Pengumpulan dan Seleksi Sumber Materi Bahan Perpustakaan
a) Sumber  materi  bahan  perpustakaan  diperoleh  dari  pihak  internal  (koleksi  perpustakaan)  dan eksternal (misalnya koleksi pribadi, museum, lembaga lain).
b) Perlu dilakukan klarifikasi hak cipta dan kepemilikan untuk aspek legalitas.
2) Pemeriksaan Kondisi Fisik dan Pencatatan Data Bibliografi
a) Memeriksa kondisi fisik materi pustaka dan melakukan tindakan pencegahan jika diperlukan.
b) Mencatat data bibliografi dari setiap sumber koleksi yang terkumpul.
3) Proses Alih Media
a) Pemindaian (scanning) untuk naskah, foto, dan materi tercetak.
b) Pemotretan untuk materi dalam bentuk tiga dimensi.
c) Proses capture untuk materi rekaman audio dan video.
4) Pengeditan
a) Mengedit file hasil alih media dengan perangkat lunak yang sesuai.
b) Penyesuaian ukuran, warna, kontras, dan membersihkan noda pada gambar.
c) Pengeditan audio untuk perbaikan kualitas file rekaman.
5) Kompilasi File (Mastering File)
a) Menggabungkan hasil editing menjadi satu file utama.
b) Contohnya, menggabungkan halaman-halaman buku menjadi satu file buku digital.
6) Input Metadata dan Unggah File Digital
a) Memasukkan metadata dan mengunggah file digital melalui sistem manajemen data digital atau program perpustakaan digital.
b) Manajemen file digital dengan fungsi indeks dan mesin pencari
7) Koreksi Akhir
a) Tahap quality control terhadap file master dan metadata sebelum lanjut ke tahap berikutnya.
8) Pengemasan dan Publikasi
a) Mengemas dan menerbitkan file digital.
b) Melakukan  proses  unggah  ke  media  yang  mudah  diakses  oleh  pemustaka,  bisa  offline  atau online.
Semua  tahapan  ini  bertujuan  untuk  mengubah  materi  perpustakaan  dari  bentuk  fisik  menjadi  bentuk digital,  memastikan  integritas  dan  kualitas  informasi  tetap  terjaga,  serta  membuatnya  mudah diakses oleh pemustaka.
Gambar 2. Tampilan format soft file bahan pustaka setelah bahan pustaka berhasil dialihmediakan
Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                              e-ISSN : 2745 4053 Vol. 5 No. 3, 2024 |pp: 3388-3392 | DOI : http://doi.org/10.55338/jpkmn.v5i3.3734

## V. KESIMPULAN
Alih  media  bahan  pustaka  yang  dilakukan  Dinas  Perpustakaan  Provinsi  Sumatera  Selatan  yang dilaksanakan guna melestarikan bahan pustaka terlihat sudah dapat dijalankan dengan baik. Dengan fasilitas yang memadai perpustakaan ini dapat menyimpan bahan pustaka dalam jangka waktu yang lama dan dapat menjaga nilai informasi yang terdapat di dalam bahan pustaka itu sendiri.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Ucapan  terima  kasih  kepada  Dinas  Perpustakaan  Provinsi  Sumatera  Selatan  yang  telah  memberikan kesempatan

## DAFTAR PUSTAKA
Ayuniara,  M.  (2021). Analisis  Konservasi  Naskah  Kuno  Melalui  Alih  Media  Digital  di  Pedir  Museum  Banda Aceh (Doctoral dissertation, UPT. Perpustakaan).
Bu’ang,  Muhammad.,  Anggraini,  Reni.,  Ambarwati,  Sabrina  Tri  &  Fadhila,  Zahrotun.  (2018).  "Pelestarian  bahan pustaka di museum balaputera dewa Sumatera Selatan". Palembang: Jurnal Iqra', Vol. 12 (1).
Elnadi,  I.  (2021). Preservasi  dan  konservasi  sebagai  upaya  pustakawan  mempertahankan  koleksi  bahan  pustaka. THE LIGHT: Journal of Librarianship and Information Science , 1 (2), 64-71.
Fadhlullah,  Muhammad  Fathin  &  Christiani,  Lydia.  (t.t.).  "ANALISIS  KEGIATAN  ALIH  MEDIA  DIGITAL SEBAGAI  UPAYA  PELESTARIAN  KOLEKSI  LOCAL  CONTENT  DI  UPT  PERPUSTAKAAN PROKLAMATOR BUNG HATTA". Semarang: T.tp.
Fatmawati, E. F. E. (2018). Preservasi, konservasi, dan restorasi bahan perpustakaan. Libria , 10 (1), 13-32.
Fatmawati,  Endang.  (2018).  "PRESERVASI,  KONSERVASI,  DAN  RESTORASI  BAHAN  PERPUSTAKAAN". Semarang: LIBRIA, Vol. 10 (1).
Hartinah, S. (2009). Pemanfaatan alih media untuk pengembangan perpustakaan digital. Visi Pustaka, 11(3), 13-18. Ibrahim, Andi. (2013). "Perawatan dan Pelestarian Bahan Pustaka".  Makassar: Khizanah Al-Hikmah, Vol. 1 (1). Kokasih,  Aa.  (2009).  "ALIH  MEDIA  DIGITAL  BAHAN  PUSTAKA  PERPUSTAKAAN  SEKOLAH".  Malang:
Artikel Pustakawan Perpustakaan Universitas Negeri Malang.
Leyginawati, Kholifah & Hanum, Atiqa Nur Latifa. (t.t.). "ALIH MEDIA BAHAN PUSTAKA DI PERPUSTAKAAN INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI (IAIN) PONTIANAK". Pontianak: T.tp.
Prasetyo,  A.  A.  (2019).  Preservasi  digital  sebagai  tindakan  preventif  untuk  melindungi  bahan  pustaka  sebagai  benda budaya. Tibanndaru: Jurnal Ilmu Perpustakaan dan Informasi , 2 (2), 54-67.
Ratmono,  Damaji.  (2022).  "PELESTARIAN  BUKU  LANGKA  DI  PUSAT  PRESERVASI  DAN  ALIH  MEDIA BAHAN  PERPUSTAKAAN  PERPUSTAKAAN  NASIONAL  RI".  Jakarta:  Maktabatuna:  Jurnal  Kajian Kepustakawanan, Vol. 4 (1).
Rifauddin,  M.,  &  Pratama,  B.  A.  (2020).  Strategi  preservasi  dan  konservasi  bahan  pustaka  di  Dinas  Kearsipan  dan Perpustakaan Kabupaten Trenggalek. Jurnal Ilmu Perpustakaan (Jiper) .
Safanawati,  Siti  Kartika  &  CMS,  Samson.  (2020).  "Kegiatan  Alih  Media  Koleksi  Antiquariat  Di  Pusat  Perpustakaan Dan Penyebaran Teknologi Pertanian". Sumedang: Nusantara Journal of Information and Library Studies, Vol. 3 (1).
Sudiarti,  L.  (2023). Strategi  Peningkatan  Kompetensi  Pelestari  Pada  Pusat  Preservasi  dan  Alih  Media  Bahan Perpustakaan Perpustakaan Nasional RI (Doctoral dissertation, Politeknik STIA LAN Jakarta).
Sulendra, Wahyu Dona Pasa. (2014). “Alih Media Digital Bahan Pustaka”. Yogyakarta: Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Istimewa Yogyakarta.