Jurnal Ilmiah Mandala Education http://ejournal.mandalanursa.org/index.php/JIME/index Terakreditasi Peringkat 4 (No. SK: 36/E/KPT/2019)

## Efektifitas Pengelolaan Perpustakaan
Suyanik 1 , Yatim Riyanto 2 , Soedjarwo 3
123 Surabaya State University
Email: suyanik.19017@mhs.unesa.ac.id
Abstract. The aim of the effectivenes of library mnajemen is to foster a culture of literacy, icrease the capacity of residents and the environment, as a fun and child-friendly learning park, maintain the continuity of learning by presentinga variety of reading books of accommodating various  reading strategies. While the method used to callect observasional data. The ttechnique of sorting and analizing data in this activity uses quantitative research method were collected, grouped then presented in the form of quantitative, description. The data/resuts obtained (actual output) are divided by the target value.

## Keywords: Effectiveness, Management, and Library
Abstrak .  Tujuan  Efektifitas  pengeloaan  perpustakaan  untuk  menumbuhkembangkan  budaya  literasi, meningkatkan kapasitas warga dan lingkungan, sebagai taman belajar yang menyenangkan dan ramah anak, menjaga  keberlanjutan  pembelajaran  dengan  menghadirkan  beragam  buku  bacaan  dan  mewadahi  berbagai strategi  membaca.  Sedangkan  metode  yang  digunakan  untuk  mengumpulkan  data  dan  informasi  adalah Observasi. Teknik pengolahan dan analisis data dalam kegiatan ini menggunakan metode penelitian kuantitatif. Data  yang  di  peroleh  dikumpulkan,  dikelompokan,  kemudian,  disajikan  dalam  bentuk  deskripsi  kuantitatif. Data/hasil yang diperoleh (output aktual) dibagi dengan nilai target.

## Kata Kunci: Efektifitas, Pengelolaan, dan Perpustakaan

## PENDAHULUAN
Perpustakaan  merupakan  salah  satu  unit pelaksana teknis yang dapat menunjukkan proses belajar mengajar. Dalam bidang pendidikan dan pengajaran,  diupayakan  bahan  pustaka  sesuai dengan  kurikulum  bersifat menambah  wawasan pengetahuan, untuk mempertinggi hasil maupun untuk  mempertinggi  kualitas  pendidikan  di MINU Trate Putri Gresik.
Perpustakaan  adalah  pelayanan,  tidak  ada pelayanan jika tidak ada perpustakaan. Kegiatan melayani pembaca atau pemakai jasa perpustakaan  secara  tepat  dan  akurat  disebut sebagai  profesi  pustakawan.  Sementara  itu, Indonesia juga membuat suatu aturan mengenai kewajiban  seorang  pengusaha  penerbitan  dan pengusaha  rekaman  untuk  menyerahkan  bukti karyanya  pada  perpustakaan.  Dalam  Undang- Undang  No.2  tahun  1989  tentang  eksistensi perpustakaan  yaitu  pasal  35,  disebutkan  bahwa “setiap  satuan  pendidikan,  jalur  pendidikan sekolah  yang  diselenggarakan  oleh  pemerintah maupun masyarakat harus menyediakan sumber belajar”. Pada penjelasan Undang-Undang No. 2 tahun  1989  tersebut  juga  dinyatakan  bahwa pendidikan tidak mungkin terselenggara dengan
baik  apabila  tenaga  kependidikan  maupun  para peserta didik tidak didukung oleh sumber belajar yang diperlukan untuk penyelenggaraan kegiatan belajar mengajar yang bersangkutan.
Berbicara  tentang  perpustakaan  bukan merupakan  hal  baru  di  kalangan  masyarakat, dimana-mana  diselenggarakan  perpustakaan seperti  perguruan  tinggi,  sekolah-sekolah  baik sekolah  umum maupun  kejuruan,  sekolah  dasar maupun  sekolah  menengah.  Begitu  pula  di kantor-kantor  bahkan  sekarang  digalakkan perpustakaan-perpustakaan umum baik ditingkat kabupaten  sampai  ditingkat  desa.  Hal  ini disebabkan oleh adanya informasi yang pesat dan membawa banyak perubahan pada semua sektor kehidupan  dan  telah  mengantar  kita  ke  arah kemajuan  yang  makin  modern.  Perubahan  ini terjadi  banyak  dipengaruhi  oleh  pesatnya pertumbuhan  ilmu  pengetahuan  disertai  dengan berkembangnya teknologi canggih, untuk mengikuti perubahan tersebut diperlukan langkah  yang  cepat  dan  tepat  untuk  mendesain dengan  baik  segala  bentuk  informasi  yang  baru yang  kemudian  disebarkan  kepada  masyarakat pengguna demi terbentuknya pola pikir dan pola tingkah laku yang baru.
Jurnal Ilmiah Mandala Education http://ejournal.mandalanursa.org/index.php/JIME/index Terakreditasi Peringkat 4 (No. SK: 36/E/KPT/2019)
Perpustakaan  MINU  Terate  Putri  Gresik tentunya memiliki berbagai macam koleksi baik yang berbentuk buku maupun non buku, koleksi tersebut  dapat  dilihat  dari  segi  kepentingannya, pemanfaatannya,  dan  kebutuhan  pemakainya. Semua  koleksi  tersebut  perlu  diolah  sebelum disajikan kepada pemustaka. Pengolahan koleksi pada  suatu  perpustakaan  dimaksudkan  agar semua  koleksi  yang  ada  dapat  dimanfaatkan dengan mudah oleh para pemakai perpustakaan. Untuk  kegiatan  pengolahan  koleksi  dapat dipikirkan supaya mekanisme yang menghubungkan koleksi sebagai media informasi  dengan  pembaca  sesuai  dengan disiplin  ilmu  yang  diinginkan.  Peranan  ilmu pengetahuan dan teknologi sebagai sumber daya di  dalam  pendidikan  penting,  terutama  dalam upaya  meningkatkan  mutu  perpustakaan  sangat dibutuhkan  oleh  pemustaka  jasa  perpustakaan, khususnya  di  lingkungan  sekolah.  Bahan-bahan pustaka  yang  tersedia  di  perpustakaan  akan menimbulkan motivasi belajar.
Semakin sadar akan pentingnya pendidikan seiring  dengan  majunya  perkembangan  ilmu pengetahuan dan teknologi serta informasi, untuk mencapai maksud tersebut maka perlu meningkatkan  pemanfaatan  akan  perpustakaan. Oleh  karena  itu,  perlu  mendapat  perhatian  dari pemerintah  serta  pihak  pengelola  perpustakaan itu sendiri.
Untuk menunjang tercapainya misi perpustakaan MINU Terate Puti tersebut sebagai pusat  informasi,  maka  perpustakaan  harus menyediakan  bahan-bahan  pustaka  yang  dapat membantu  pengunjung  maupun  peserta  didik untuk menambah semangat dalam menggunakan perpustakaan
Pengelolaan,  dalam  kamus  besar  bahasa indonesia memberikan pengertian bahwa pengelolaan  berasal  dari  kata  olah  atau pengolahan, yang berarti proses, perbuatan, atau cara  mengelola.  Pengelolaan  adalah  kegiatan berbagai  macam  bahan  koleksi  yang  diterima perpustakaan  berupa  buku,  majalah,  buletin, laporan,  skripsi/tesis,  terbitan  pemerintah,  surat kabar,  atlas,  dan  sebagainya.  Agar  menjadi keadaan  siap  untuk  diatur  pada  tempat-tempat tertentu disusun secara sistematis sesuai dengan sistem  yang  berlaku,  dipergunakan  oleh  siapa saja yang memerlukan. (Sumardji,1995:11).
Dari pengertian pengelolaan tersebut di atas diketahui  bahwa  kegiatan  pengelolaan  bahan pustaka  di  perpustakaan  sangat  penting  untuk mempermudah  pemakai  jasa  perpustakaan menemukan  bahan  pustaka  atau  informasi. Secara singkat fungsi serta manfaat perpustakaan pada umumnya sebagai berikut: 1) Perpustakaan sebagai  sarana  penunjang  pendidikan;  2) Perpustakaan  merupakan  sumber  pembinaan kurikulum;  3)  Perpustakaan  sebagai  sarana proses  belajar/mengajar;  perpustakaan  sebagai sarana penanaman dan pembinaan minat baca; 4) perpustakaan  dan  penanaman  disiplin;  5) Perpustakaan  dan  rekreasi;  6)  perpustakaan  dan penelitian; 8) perpustakaan dan calon guru
Secara  etimologi,  pelayanan  adalah  suatu perihal  atau  usaha  untuk  melayani  kebutuhan orang lain dengan memperoleh imbalan atau jasa. Pelayanan perpustakaan adalah seluruh kegiatan penyampaian  bantuan  kepada  pemakai  melalui berbagai fasilitas, aturan atau cara tertentu pada sebuah  perpustakaan,  agar  seluruh  koleksi perpustakaan  dapat  dimanfaatkan  semaksimal mungkin (Departemen Pendidikan dan Kebudayaan,1996: 34).
Pelayanan  merupakan  bagian  integral  yang tidak dapat dipisahkan dari sebuah perpustakaan. Aspek pelayanan ini memuat berbagai hal  yang sangat  mempengaruhi  kesuksesan  perpustakaan sebagai  lembaga  jasa  dalam  lingkungan masyarakat.  Menurut  Soejono  Trimo  (1992:  5) untuk  memberikan  pelayanan  semaksimal mungkin  kepada  pemustaka  setidaknya  ada empat hal yang mendasar, yaitu: gedung, koleksi, pustakawan, dan pemakai
Pelayanan perpustakaan merupakan ujung  tombak  jasa  perpustakaan  karena  bagian inilah  pertama  kali  berhubungan  dengan pemustaka.  pelayanan  perpustakaan  bertujuan untuk  membantu  pemakai  yang  ada  di perpustakaan dan sebaliknya perpustakaan harus melayani  kebutuhan  para  pemustaka  secara maksimal  karena  layanan  perpustakaan  baru terasa manfaatnya bila informasi yang diberikan sesuai  dengan  kebutuhan  pemustaka.  Seperti yang  dikemukakan  oleh  Muchydin.  “kegiatan pelayanan  perpustakaan  merupakan  suatu  sub unit  kerja  di  perpustakaan  yang  mempunyai tugas  pokok  untuk  memberikan  layanan, bimbingan,  informasi  dan  pengarahan  berikut
Jurnal Ilmiah Mandala Education http://ejournal.mandalanursa.org/index.php/JIME/index Terakreditasi Peringkat 4 (No. SK: 36/E/KPT/2019)
pengadaannya  agar  para  pemustaka  dapat memperoleh kesempatan dan fasilitas semaksimal  mungkin  untuk  menelusuri  dan mempelajari  informasi  yang  diperlukan  sesuai dengan  kebutuhan”  (Ase.  S  Muchydin. Pelayanan  pemakai  perpustakaan.  1980:  3). Dalam  Pasal  14  ayat  3  tentang  layanan perpustakaan disebutkan bahwa “setiap perpustakaan mengembangkan layanan perpustakaan sesuai dengan kemajuan teknologi informasi dan komunikasi”.
Model layanan perpustakaan terbagi atas tiga, yakni pertama layanan terbuka yang merupakan model  layanan  dengan  memberi  kebebasan kepada pemustaka untuk melakukan penelusuran secara langsung ke rakrak koleksi perpustakaan. Model  layanan  terbuka  biasanya  dilakukan dengan  pertimbangan  kemandirian  pemustaka yang  telah  cukup  paham  dengan  sistem penelusuran  informasi  di  perpustakaan,  baik melalui  pendidikan  pemustaka  maupun  yang terlatih  secara  otodidak  dengan  seringnya pemustaka  mengunjungi  sebuah  perpustakaan. Model yang kedua adalah layanan yang terbatas. Awalnya layanan ini lebih identik dengan istilah layanan  tertutup,  namun  setelah  menyadari bahwa  sebuah  layanan  tertutup  juga  dapat berkonotasi  sebagai  layanan  yang  sudah  tutup atau  tidak  ada  layanan,  maka  istilah  tertutup diganti  dengan  kata  terbatas.  Sesuai  degan namanya,  layanan  terbatas  merupakan  layanan yang  diberikan  secara  terbatas  pula.  Hal  ini dilakukan dengan berbagai pertimbangan, antara lain  untuk  menjaga  kelestarian  koleksi  sebab perpustakaan  yang  menerapkan  model  layanan terbatas umumnya adalah perpustakaan- perpustakaan khusus dengan koleksi yang khusus pula, misalnya perpustakaan departemen, instansi,  penelitian,  militer  dan  beberapa perpustakaan-perpustakaan dengan koleksi- koleksi  khusus  lainnya.  Model  ketiga  adalah layanan  kompilasi.  Layanan  ini  merupakan gabungan antara layanan terbuka dengan layanan terbatas. Layanan ini diberikan dengan pertimbangan
heterogenitas pemustaka. Bervariasinya  tingkat  pendidikan  dan  persepsi pemustaka terhadap sistem penelusuran informasi  perpustakaan  menyebabkan  hampir seluruh perpustakaan umum, baik pusat maupun daerah.
Secara  umum  layanan  yang  akan didapatkan oleh para pemustaka di perpustakaan, antara  lain:  1)  Layanan  peminjaman,  yakni layanan yang diberikan oleh perpustakaan untuk memberi  kemudahan  dan  waktu  yang  lebih banyak bagi para pemustaka untuk menyelesaikan bacaannya dengan cara meminjam.  2)  Layanan  ruang  baca,  yakni layanan  penyediaan  ruang  baca  bagi  pemustaka yang  memilih  untuk  menelusur  dan  membaca secara  langsung  informasi  yang  dibutuhkan  di ruang baca perpustakaan. 3) Layanan konseling, yakni  layanan  interaktif  antara  pemustaka dengan pustakawan yang membutuhkan bimbingan  tata  cara  pemanfaatan  layanan perpustakaan secara baik dan benar. 4) Layanan informasi,  yakni  layanan  penyediaan  sumber- sumber informasi, baik primer maupun sekunder (Muh. Quraisy Mathar, 2012: 142).
Hakikat layanan perpustakaan berimplikasi terhadap kegiatan perpustakaan itu sendiri.  Kegiatan  yang  dilakukan  oleh  pihak pengelola perpustakaan selanjutnya perlu mempertimbangkan  asas  layanan  sebagaimana yang dikemukakan Darmono (2001) berikut ini: 1) Berorientasi kepada kebutuhan dan kepentingan  pemakai      perpustakaan;  2) Diberikan  atas  dasar  keseragaman,  keadilan, merata,  dan  memandang  pemakai  perpustakaan sebagai  suatu  kesatuan  yang  menyeluruh  dan tidak  dipandang  secara  individu;  3)  Layanan perpustakaan  dilandasi  dengan  tata  aturan  yang jelas; 4) Layanan dilaksanakan dengan mempertimbangkan  faktor  kecepatan,  ketepatan dan kemudahan dengan didukung oleh administrasi yang baik.
Hal  di  atas  merupakan  dasar  bagi pengelola  perpustakaan  dalam  mempersiapkan kegiatan  layanan  yang  berorietasi  kepada pemustaka agar koleksi yang dapat dimanfaatkan oleh  para  pemustaka  secara  maksimal.  Ada  2 (dua) jenis sistem layanan yang lazim digunakan di beberapa perpustakaan,  yakni sistem layanan terbuka,  dan  sistem  layanan  tertutup.  Sistem layanan  terbuka  adalah  suatu  sistem  yang dijalankan  dimana  seorang  pemustaka  dapat langsung  ke  rak  koleksi  untuk  mengakses  atau memilih  koleksi  yang  dibutuhkan.  Keuntungan layanan  ini  adalah  kebebasan  pihak  pemustaka dalam  melakukan  penelusuran  secara  langsung,
Jurnal Ilmiah Mandala Education http://ejournal.mandalanursa.org/index.php/JIME/index Terakreditasi Peringkat 4 (No. SK: 36/E/KPT/2019)
biasanya dilakukan dengan tujuan agar pemustaka  dapat  secara  bebas  memilh  bahan yang  cocok  untuk  dikehendaki  (Hyman,  1927). Sementara  kelemahannya  adalah  dalam  hal kontrol  terhadap  pemustaka  itu  sendiri  ketika melakukan suatu proses penelusuran.
Sistem layanan tertutup merupakan suatu sistem yang dijalankan dimana seorang pemustaka  tidak  dapat  langsung  ke  rak  koleksi untuk  mengakses  atau  memilih  koleksi  yang dibutuhkan.  Namun  layanan  ini  memiliki keuntungan dari sisi kemudahan kontrol terhadap koleksi dan pemustakanya.
Ada beberapa jenis layanan dalam dunia perpustakaan.  Darmono  (2001)  mengemukakan mengenai  jenis  layanan  perpustakaan  sebagai berikut:  layanan  peminjaman  bahan  pustaka (sirkulasi),  layanan  referensi,  layanan  ruang baca,  layanan  audio  visual  (AV),  layanan  jasa dokumentasi  (konsultasi),  layanan  terjemahan, layanan jasa silang layang, layanan pembedelan dan perbaikan buku.
Selanjutnya oleh Gaspersz (2002) dikemukakan  mengenai  sejumlah  kriteria  yang mencirikan
pelayanan sekaligus membedakannya  dengan  barang,  yaitu:  1) Pelayanan  merupakan  output  tak  berbentuk;  2) Pelayanan  merupakan  output  variabel,  tidak berstandar;  3)  Pelayanan  tidak  dapat  disimpan dalam inventori,  tetapi  dapat  dikonsumsi dalam produksi;  4)  Terdapat  hubungan  langsung  yang erat dengan pelanggan melalui proses pelayanan; 5)  Pelanggan  berpartisipasi  dalam  proses memberikan pelayanan; 6) Keterampilan personel  “diserahkan”  atau  diberikan  secara langsung  kepada  pelanggan;  7)  Pelayanan  tidak dapat diproduksi secara massal;
8)
Membutuhkan pertimbangan pribadi yang tinggi dari  individu  yang  memberikan  pelayanan;  9) Perusahaan  jasa  pada  umumnya  bersifat  padat karya;  10)  Fasilitas  pelayanan  berada  dekat lokasi  pelanggan;  11)  Pengukuran  efektivitas pelayanan  bersifat  subjektif  ;  12)  Pengendalian kualitas  terutama  dibatasi  pada  pengendalian proses; 13) Penetapan harga adalah lebih sulit.
Pengelolaan  adalah  kegiatan  berbagai macam bahan koleksi yang diterima perpustakaan  berupa  buku,  majalah,  buletin, laporan,  skripsi/tesis,  terbitan  pemerintah,  surat kabar,  atlas,  dan  sebagainya.  Agar  menjadi
keadaan  siap  untuk  diatur  pada  tempat-tempat tertentu disusun secara sistematis sesuai dengan sistem  yang  berlaku,  dipergunakan  oleh  siapa saja yang memerlukan. (Sumardji,1995:11).
Dari  pengertian  pengelolaan  tersebut  di atas diketahui bahwa kegiatan pengolahan bahan pustaka  di  perpustakaan  sangat  penting  untuk mempermudah  pemakai  jasa  perpustakaan menemukan  bahan  pustaka  atau  informasi. Tujuan  pengelolaan  atau  pengaturan  bahan- bahan  pustaka  tidak  lain  adalah  agar  dapat digunakan dengan sebaik-baiknya oleh pemustakanya. Lebih  jauh  lagi  adalah  bagaimana  agar dengan pengaturan tersebut dapat membangkitkan  minat  setiap  pemakai  untuk selalu  mengunjungi  perpustakaan.  Dengan demikian  perpustakaan  tersebut  akan  selalu digunakan oleh pemustaka.
Pelayanan perpustakaan merupakan proses  rangkaian  aktifitas  yang  berlangsung tanpa henti. Proses dalam hal ini diawali dengan pengadaan sampel pada penyajian bahan pustaka bagi  pemakai  jasa  perpustakaan.  Pengguna  jasa perpustakaan  atau  pengunjung  diharapkan memperoleh kepuasan serta rasa nyaman dalam menggunakan jasa perpustakaan. Layanan adalah penilaian  terhadap  proses  layanan  dalam memenuhi  tugasnya  atau  didefinisikan  sebagai seberapa baik suatu layanan (white, 1995). Mutu layanan  merupakan  derajat  sejauh  mana perbedaan  antara  kenyataan  dan  harapan pemakai  atas  layanan  yang  mereka  terima  dan dapat  diketahui  dengan  cara  membandingkan antara  persepsi  pemakai  atas  layanan  yang mereka  terima  dengan  layanan  yang  mereka harapkan (Jebarus,1997).
Pengukuran mutu layanan dapat dilakukan  dengan  dua  perspektif  yang  berbeda, yaitu perspektif internal organisasi dan perspektif pemakai,  dimana  ukuran  mutu  layanan  dari perspektif  internal  organisasi  dianggap  sebagai metode  pengukuran  yang  tradisional  (Hebert, 1994).

## METODE PENELITIAN
Adapun  metode  yang  penulis  gunakan untuk mengumpulkan data dan informasi adalah Observasi,  yaitu  mengadakan  pengamatan langsung  di  lokasi  kegiatan.  Observasi  adalah
Jurnal Ilmiah Mandala Education http://ejournal.mandalanursa.org/index.php/JIME/index Terakreditasi Peringkat 4 (No. SK: 36/E/KPT/2019)
pengumpulan  data  yang  dilakukan  melalui pengamatan  untuk  mendapatkan  informasi tentang obyek penelitian.
Pengolahan  data  adalah  merupakan kegiatan  pengelompokan  data  berdasarkan variabel  sehingga  dapat  dengan  mudah  di  baca dan  dimengerti  oleh  peneliti.  Adapun  metode pengolahan  yang  digunakan  yaitu  metode kuantitatif. Teknik pengolahan dan analisis data dalam  kegiatan  ini  menggunakan  metode penelitian  kuantitatif.  Data  yang  di  peroleh dikumpul,  dikelompokan,  kemudian,  disajikan dalam  bentuk  deskripsi  kuantitatif.  Data/hasil yang  diperoleh  (output  aktual)  dibagi  dengan nilai target.

## HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
Banyak  inovasi  yang  dilakukan  oleh MINU  Trate  Putri  Gresik  saat  ini  dan  banyak juga  prestasi  yang  diraih  oleh  Madrasah  dalam hal ini pada tahun 2017 sebagai Juara 1 Tingkat Kabupaten  Perpustakaan.  Hal  ini  yang  memacu dan memotivasi madrasah mengambil salah satu program  Gerakan  Ayo  Membangun  Madrasah Literasi yaitu melalui Literasi perpustakaan Visi “Terwujudnya  Madrasah  yang bersih, trampil, disiplin dan berprestasi menuju Madrasah Berstandar Nasional dan Internasional berbasis pada Pesantren”
Misi:  menciptakan  lingkungan  Madrasah  yang bersih,  menciptakan  SDM  yang  terampil  dalam penguasaan  teknologi  canggih  terutama  ICT, menumbuhkembangkan  semangat  berprestasi dalam  bidang  akademis  dan  non  akademis kepada seluruh warga madrasah, menyelenggarakan  pembelajaran  yang  inovatif melalui  lingkungan  madrasah  sebagai  sumber belajar,  mengembangkan  aktifitas  keagamaan yang  berwawasan  Ahlussunah  Wal  jama’ah dalam rangka peningkatan Iman dan taqwa.
Pengertian tujuan madrasah adalah tahapan atau  langkah  untuk  mewujudkan  visi  dalam jangka  waktu  tertentu,  dengan  kata  lain  tujuan merupakan “APA” yang akan dicapai/dihasilkan oleh madrasah yang bersangkutan dan “KAPAN” tujuan itu akan tercapai.
Tujuan dikaitkan dengan jangka waktu 3-5 tahun,  jika  visi  merupakan  gambaran  madrasah secara  utuh  atau  ideal,  maka  tujuan  yang  ingin dicapai  dalam  jangka  waktu  3  tahun  mungkin
belum  seideal  visi  atau  belum  selengkap  visi dengan  kata  lain  tujuan  itu  dapat  terwujud  dari sebagian visi yang kita buat.
Madarasah  Ibtidaiyah  sebagai  salah  satu lembaga  pendidikan  formal  bercirikhas  agama Islam  senyatanya  memiliki  keunggulan  dalam membangun  komitmen  keagamaan  yang  jelas dan  memiliki  prospek  yang  sangat  baik.  Dalam rangka menjaga eksistensi dan kualitas madrasah.  Sehingga  perlu  adanya  inovasi  yang dilakukan  oleh  madrasah  dengan  menentukan program  program  unggulan  sesuai  potensi madrasah.
Sesuai  dengan  kearifan  lokal  dan  kondisi madrasah,  maka  Prioritas  program  unggulan yang  dijalankan  MINU  Trate  Putri  dalam meningkatkan  mutu  dan  daya  saing  global melalui pengembangan karakter, literasi, kompetensi adalah ingin mewujudkan Madrasah Literasi.  Pelaksanaan  program  ini  dimulai dengan  upaya  membenahi  ruang  perpustakaan dan  pojok  baca  di  lingkungan  sekolah. Selanjutnya dibentuk tim “Gelem” dalam rangka menyusun program.
Madrasah  Literasi  adalah  madrasah  yang mengembangkan  budaya  dan  lingkungan  melek teknologi, melek informasi, berpikir kritis, melek literasi  dasar,  literasi  dan  peka  terhadap lingkungan.  Madrasah  mampu  membangun kampung-kampung (gazebo) baca di lingkungan madrasah,  pojok  baca,  kantin  literasi,  budaya orasi ilmiah, budaya tulis, dan budaya publikasi ilmiah. Termasuk tata kelola perpustakaan.
Tujuan  Madrasah  Literasi  MINU  Trate Putri antara lain: menumbuhkembangkan budaya literasi  di  madrasah,  meningkatkan  kapasitas warga  dan  lingkungan  Madrasai  Literasi, menjadikan  madrasah  sebagai  taman  belajar yang menyenangkan dan ramah anak agar warga madrasah  mampu  mengelola  pengetahuan, menjaga  keberlanjutan  pembelajaran  dengan menghadirkan  beragam  buku  bacaan  dan mewadahi berbagai strategi membaca.
Upaya yang ditempuh untuk mewujudkan  Madrasah  Literasi  berupa;  1) Pembiasaan membaca peserta didik. Pembiasaan ini  dilakukan  dengan  15  menit  membaca  (guru membacakan buku dan warga sekolah membacakan  dalam  hati,  yang  disesuaikan dengan konteks madrasah), jika sudah terbentuk,
Jurnal Ilmiah Mandala Education http://ejournal.mandalanursa.org/index.php/JIME/index Terakreditasi Peringkat 4 (No. SK: 36/E/KPT/2019)
selanjutnya  diarahkan  ke  tahap  pengembangan dan  pembelajaran  (dengan  tagihan),  dengan adanya panggung ekspresi, siswa mempresentasikan  di  atas  panggung  dari  hasil apa  yang  dibaca  dari  buku  sehingga  bisa mendorong  terjadinya  literasi  aktif-produktif pada  diri  siswa,  resensi  merupakan  salah  satu kegiatan  siswa  dalam  pembelajaran  di  kelas, untuk tetap terus-menerus dan berkembang maka dibuat  jadwal  serta  dilakukan  asesmen  agar dampak  program  ini  dirasakan  oleh  warga sekolah khususnya dan masyarakat sekitar pada umumnya;  2)  Program  pembelajaran  tematik perpustakaan  (Tema  P),  dengan  program  ini pembelajaran tematik dilakukan didalam perpustakaan;  3)  Program  kegiatan  muhadhoro, ajang kreasi siswa dalam mengasah kemampuan dan bakat siswa; 4) Promosi literasi menumbuhkembangkan  minat  baca  sejak  usia dini, yaitu mengundang sekolah-sekolah TK/Paud  untuk  berkunjung  ke  perpustakaan.; 5Program  lomba  sudut  baca  kelas  dan  lomba poster literasi adalah lomba antar kelas, koleksi sudut baca berasal dari buku pribadi siswa yang dibawah  dari  rumah  masing-masing  dan dilengkapi dengan poster berisikan motivasi/slogan sebagai wujud dukungan kegiatan literasi; 6) Program pelatihan jurnalistik dan penerbitan majalah merupakan kegiatan/bimbingan  menulis  bagi  siswa  untuk meliput dan mengumpulkan fakta-fakta peristiwa dari  berbagai  sumber  kemudian  menuliskan dalam  sebuah  berita  jadi;  7)  Lomba  menulis cerpen, merupakan salah satu karya sastra  yang bersifat  fiktif  yang  menggambarkan  suatu peristiwa  yang  dialami  dan  diringkas  atau imajinasi  siswa  yang  disertai  konflik  dengan penyelesaian  masalah  yang  ada;  8)  Program pawai  literasi  merupakan  program  pawai  yang dilakukan  siswa  dengan  kelengkapan  poster- poster kampanye sebagai motivasi/slogan literasi;  9)  Untuk  menunjang  program  literasi, maka dibutuhkan upaya pembenahan/pelebaran ruang perpustakaan karena perpustakaan sebagai  jantung  sekolah  yang  mempunyai peranan penting dalam manajemen pengelolaan pengetahuan  dan  sumber  belajar.  Serta pembuatan gubuk baca dan galeri di lingkungan madrasah sehingga bisa membuat siswa menjadi nyaman dalam membaca
Perpustakaan Bustanul Ilmi MINU Trate Putri  Gresik  adalah  perpustkaan  yang  dapat melayani  kebutuhan  informasi  yang  berbasis koleksi perpustkaan. Buku-buku yang mempunyai  nilai  pendidikan  keagamaan  dan koleksi  karya  tulis  atau  karya  cetak  guna memenuhi  kebutuhan  pendidikan,  penelitian, informasi, dan rekreasi bagi pemustaka. Jumlah koleksi  Buku  yang  terdapat  dalam  perputakaan Balai  Diklat  MINU  Trate  Putri  Gresik  2.970 Judul
Buku, 6.420 eksemplar. Gedung perpustakaan  MINU  Trte  Putri  Gresik  terdapat dalam  komplek  MINU  Trate  Gresik  tepatnya berada  di  bagian  depan  komplek  dekat  dengan mushollah MINU Trate Putri Gresik. Perpustakaan ini memiliki luas 72 M 2 . Di dalam perpustakaan terdapat ruang koleksi, ruang baca, dan ruang pustakawan.
Pelayanan  Perpustakaan  Bustanul  Ilmi MINU  Trate  Putri  Gresik  dibuka  mulai  pukul 06.45  sampai  dengan  15.30.  untuk  tenaga perpustkaan  sendiri  terdiri  dari  2  pegawai  yaitu Pegawai  Jabatan  Fungsional  Tertentu  dan Jabatan Fungsional Umum.
Dalam  pengelolahan  perpustakaan  yang ada di MINU Trate Putri Gresik dimulai dengan menerima  dan  memeriksa  bahan  pustaka  yang dicatat dalam Daftar pustaka, bukti tanda terima. Setelah bahan pustaka diterima maka pustakawan menyetempel bahan pustaka.
Setelah  bahan  pustaka  diterima  dan distempel, bahan pustaka dikumpulkan dalam 6 hari atau seminggu. Dalam pengumpulkan bahan pustaka,  pustakawan  mengklarifikasi  bahan pustaka  yang  sesuai  dengan  kreteria  yang  telah ditentukan  kemudian  mengkatalogisasi  bahan pustaka. Proses mengkatalogisasikan, pustakawan juga memberikan kantong dan buku dan  lembar  peminjaman  untuk  dicatat  bahan pustaka  di  buku  induk.  Pencatatan  dalam  buku induk  ini  dilakukan  dengan  2  cara  yaitu  secara manual  dan  secara  elektronik.  Secara  manual ditulis  dalam  Buku  Induk  dan  secara  elektronik disimpan di File komputer.
Pada  proses  akhir  dalam  pengelolahan bahan pustaka, bahan pustaka ditata di rak yang sudah disediakan.
Jurnal Ilmiah Mandala Education http://ejournal.mandalanursa.org/index.php/JIME/index Terakreditasi Peringkat 4 (No. SK: 36/E/KPT/2019)

## KESIMPULAN
Dalam pengelolahan bahan pustaka yang dilaksanakan  di  MINU  Terate  Putri  sudah menggunakan  Standar  dalam  prosedur  yang dapat  di  jalankan  sesuai  dengan  rencana, pelaksanaan,  pengawasan  sehingga dalam pelayanan  pengelohan  perpustakaan  sudah efektif  bagi  keberadaan  Perpustakaan  Bustanul Ilmi di MINU Terate Putri Gresik.

## DAFTAR PUSTAKA
A.Idris  kamah.  2008. Perpustakaan  sekolah (Pembinaan  Perpustakaan  dan  Minat Baca),  Makassar:  Yayasan  Pencerdasan Insani.
Amstrong, Barbara.1994.Costumer
Focus: Obtaining Costumer Input. The
Australian Library Journal .
Ase.  S.Muchydin.1980. Pelayanan  Pemakai
Perpustakaan :Jakarta : Djambatan.
Daan Suganda.1986. Kepemimpinan Dalam Administrasi, cet 2 . Bandung:Sinar Baru.
Darmono.  2001. Manajemen  dan  Tata  Kerja
Perpustakaan Sekolah , Jakarta : Grasindo. Departemen Pendidikan dan Kebudayaan.1996. Pedoman
Penyelenggara  Perpustakaan  Umum : Jakarta: SN Handayaningrat.1985. Pengantar Studi/Umum Administrasi  dan    Manajemen. Jakarta  : Gunung Agung.
Hebert,  Francoise.  1994. Service  Quality:
Unobtrusive  Investigation  Of  Inter Library Hildawati Almah. 2012. Pemilihan &
Pengembangan  Koleksi  Perpustakaan ,
Makassar: Alauddin University Press.
Hyman, Richard joseph. 1972. Acces to Library Collection: an Inquiry Into Validity of the Direct  Shelf  with  Special  Reference  to Browsing. New York: Scacecrow. Lasa  Hs.  1995. Jenis - jenis  Pelayanan  dan Informasi  Perpustakaan ,    Yogyakarta: UGM, 1995.
Loans  in  Large  Publik  Libraries  in  Canada.
Library and Information Scinece
Research .
Mahmud Gandhi Andess.1997. Pelayanan Bahan Pustaka, cet.1 Jakarta: Universitas terbuka, DEKDIKBUD.
Mathar,  Muh  Quraisy.2012. Manajemen  dan Organisasi  Perpustakaan ,  Makassar: Alauddin University Press. Noerhayati S.I. 1987. Pengelolaan Perpustakaan, Bandung : Alumni, Jilid 1.
70 Soewarno Suharsimi  Arikunto.1989. Prosedur  Penelitian
Suatu Pendekatan Praktis, Jakarta: Bulan Bintang. Sulistyo Basuki. 2003. Pengantar Ilmu Perpustakaan , Jakarta: Grasindo. Sumardji. 1995. Mengelolah Perpustakaan, Yogyakarta: Kanisius. Sutrisno Hadi.1984. Pengantar  Statistik  ll, Yogyakarta : Yayasan Penerbit UGM, jld 2.
Yuyu  Yulia.  1993.  Janti  G.Sujana  Henny Widarti, Pengadaan  Bahan  Pustaka , Jakarta: Universitas Terbuka.