Vol.5 No.2 Februari 2021

## Technomedia Journa

## Perancangan Sistem Informasi Persediaan Barang PT. Pacific Paint Menggunakan
Php Dan Mysql
Indri Handayani 1
Wahyu Hidayat 2 Irpani Muhamad 3
Universitas Raharja, Tangerang, Indonesia E-mail: indri@raharja.Info 1 ; wahyu.hidayat@raharja.info 2 ; irpani.muhamad@raharja.info 3

## ABSTRAK
Di era perkembangan teknologi informasi pada saat ini, pemanfaatan komputer di PT. Pacific Paint yang beralamat di jl.bouraq lio baru no.33 rt.004 rw.001 batuceper kota tangerang provinsi banten kode  pos  15122  sangatlah  penting  untuk  menunjang  segala  kebutuhan-kebutuhan  informasi  di  PT. Pacific Paint khususnya dalam aktivitas persediaan barang. Metodologi yang digunakan yaitu dengan pendekatan siklus hidup pengembangan sistem mulai dari menganalisa sistem yang berjalan serta hasil akhir  yang  dicapai  dari  laporan  yaitu  terbentuknya  suatu  prosedur  sistem  dan  perancangan  sistem informasi  persediaan  barang  menggunakan  php  dan  mysql  yang  diharapkan  dapat  meningkatkan kinerja operasional pada pegawai di PT. Pacific Paint sehingga informasi yang didapat akan lebih efektif dan efisien.

## Kata Kunci : Sistem,informasi, PHP, persediaan Barang

## ABSTRACT
In the era of development of information technology at this time, the use of computers at PT. Pacific Paint  which is  located  at jl.bouraq  lio  baru  no.33  rt.004  rw.001  batuceper  city  tangerang  province banten  post  code  15122  is  very  important  to  support  all  information  needs  at  PT.  Pacific  Paint, especially in inventory activities. The methodology used is a growth system of a life cycle approach starting from analyzing the running system and the final results achieved from the report, namely the formation of a system procedure and designing an inventory information system using php and mysql which is expected to improve operational performance of employees at PT. Pacific Paint so that the information obtained will be more effective and efficient.

## Keywords: System, information, PHP, inventory

## PENDAHULUAN
Diketahui  bahwa  teknologi  informasi  tidak  dapat  dipisahkan  dari  manusia  pada  era globalisasi.  Hampir  semua  aktivitas  yang  dilakukan  manusia  membutuhkan  teknologi informasi terutama dalam hal pekerjaan. Setiap manusia pasti akan mendapat berbagai macam tugas  dari  suatu  instansi.  Oleh  karena  itu  untuk  dapat  mengerjakan  tugas  tersebut  maka dibutuhkan suatu alat atau metode yang dapat membantu manusia dalam mengolah informasi yang dibutuhkan.
Pengelolaan sistem informasi yang cepat dan tepat akan sangat membantu suatu instansi Perusahaan  maupun  Pemerintah  untuk  dapat  memecahkan  berbagai  permasalahan  yang  ada sehingga  dapat  membantu  instansi  tersebut  mencapai  target  tujuannya  Salah  satunya  adalah perusahaan  PT.  Pacific  Paint.  Suatu  sistem  informasi  tentunya  dapat  menunjang  kinerja karyawan  karena  sistem  informasi  memiliki  pengaruh  penting  pada  suatu  perusahaan,  jika suatu  pekerjaan  yang  belum  menggunakan  sistem  informasi  tentunya  akan  memakan  waktu
lebih lama untuk menyelesaikan nya dibandingkan pekerjaan yang sudah menerapkan sistem informasi pada suatu perusahaan.
Dengan latar belakang tersebut kami mengusulkan untuk membuat sebuah sistem yang diharapkan dapat memaksimalkan pekerjaan dan juga dapat meningkatkan efektivitas kerja.

## PERMASALAHAN
PT.  Pacific  Paint  adalah  perusahaan  dalam  bidang  Cat  dan  Tinta,  dalam  pendataan persediaan  barang  yang  terdapat  PT.  Pacific  Paint  masih  menggunakan  aplikasi  Microsoft Office,  yang  memungkinan  masih  terjadinya  beberapa  selisih  ataupun  kesalahan  yang  tidak diharapkan dan itu juga menghabiskan waktu yang cukup lama dalam pengerjaannya.
Selain itu, aplikasi Microsoft Excel juga masih digunakan pada PT. Pacific Paint untuk penerimaan  persedian  barang  dari  supplier,  pengambilan  persediaan  ke  produksi  sampai menghasilkan laporan persediaan barang.
Meskipun  berjalan  dengan  baik  namun  menimbulkan  keterlambatan  dalam  proses pengolahan  data,  menyebabkan  informasi  yang  dihasilkan  tidak  akurat  karena  adanya perbedaan jumlah persediaan antara data yang ada dengan fisiknya dan memakan waktu yang cukup lama dalam penyelesaiannya. Dengan ini kami memberikan sebuah perancangan sistem informasi persediaan barang yang terkomputerisasi dengan berbasis web sehingga tidak lagi menggunakan aplikasi Microsoft Office dan Microsoft Excel.

## METODOLOGI PENELITIAN
Penelitian  menggunakan  studi  observasi  langsung,  dokumentasi  maupun  wawancara dengan  operator  ataupun  staff  yang berhubungan  dengan  judul  penelitian  yang sedang dilakukan. Selain itu juga menggunakan Library Research untuk mengumpulkan bahan-bahan melalui buku-buku, artikel yang berhubungan dengan pokok pembahasan yang akan dibahas dalam penelitian.

## a. Wawancara (Interview)
Penulis melakukan pengumpulan data dengan menggunakan teknik wawancara dan tanya jawab kepada Bapak. Iswara sebagai site manager, untuk mengetahui seluk beluk  dari  perusahaan  tersebut  apakah  dikerjakan  secara  sistematik  dan berlandaskan tujuan dari penelitian.
b. Pengumpulan data langsung (Observasi)
Dalam hal ini penulis melakukan pengamatan langsung dan pencatatan tentang arus dokumen serta prosedur sistem yang berjalan. penulis dapat melakukan kegiatan pengamatan  secara  langsung  tentang  cara  ataupun  proses  kerja  dalam  sistem penyetokan barang pada PT. Pacific Paint yang beralamatkan di Jl.bouraq lio baru no.33 rt.004 rw.001 batu ceper,tangerang banten kode pos 15122 .
c. Study Pustaka
Penulis  melakukan  studi  kepustakaan  guna  mendapatkan  data  yang  akurat bersumber  dari  hasil  pembelajaran  kuliah,  literatur  yang  berasal  dari  buku perpustakaan,  ataupun  sumber-sumber  lain  berkaitan  dengan  penelitian,  berikut adalah 8  literatur ilmiah yang menjadi referensi atau sumber penelitian ini :
1. Penelitian  ini  dilakukan  oleh  Tri  Ramdhany  dan  Deni  Kurnia  dengan  judul “Perancangan  Sistem  Informasi  Persediaan  Barang  Dagang  Di  PT  Dimarco Mitra Utama Cabang Bandung” pada tahun 2016. Penelitian ini menjelaskan tentang  sebuah  aplikasi  berbasis  komputer  dengan  metode  perancangan terstruktur menggunakan tools DFD dan skema relasi serta menerapkan metode ROP dan EOQ untuk menjaga kontinuitas persediaan barang dagang.
2. Penelitian  ini  dilakukan  oleh  Edy  Tekat  Bronto  Waluyo,  Muhammad  Iqbal Hanafri,  dan  Sulaeman  dengan  judul  “Perancangan  Sistem  Informasi Persediaan  Barang  Pada  Gudang  Sparepart”  pada  tahun  2019.  Penelitian  ini menjelaskan  tentang  pembuatan  sistem  informasi  persediaan  pada  gudang sparepart  PT  Indah  Jaya  Textile  Industry  yang  menggunakan  metode  analisa dan  perancangan  berorientasi  objek  dengan  alat  bantu  Unified  Modeling Language (UML).
3. Penelitian  ini  dilakukan  oleh  Muhammad  Dede  Iskandar,  Didi  Kurnaedi, Syahriani Syam, dan Siti Muryanah dengan judul “Pengelola Data Stok Gudang Di PT.Power Line Menggunakan Java Netbeans Dan Mysql” pada tahun 2020.
Penelitian  ini  menjelaskan  tentang  aplikasi  Pengelola  Persediaan  Barang Berbasis  Java,  dengan  aplikasi  NetBeans,  dengan  Metode  Penelitian  yang digunakan yaitu dengan Waterfall karena metode ini lebih efisien karena dari perencanaan  sampai  testi  nya  secara  urut  dilakukan  agar  penulis  juga  tidak keluar dari konteks.
4. Penelitian  ini  dilakukan  oleh  Ni  Ketut  Dewi  Ari  Jayanti  dengan  judul “Perancangan  Sistem  Informasi  Persediaan  Barang  Menggunakan  Model Reorder Point” pada tahun 2015. Penelitian ini menjelaskan tentang membuat rancangan  untuk  mengendalikan  persediaan  secara  baik,  seperti  pencatatan mengenai informasi stok barang serta transaksi penjualan dan pembelian barang dengan menggunakan model reorder point.
5. Penelitian  ini  dilakukan  oleh  Despita  Meisak  dengan  judul  “Analisis  Dan Perancangan Sistem Informasi Persediaan Barang Menggunakan Metode Fifo Pada PT.Shukaku Jambi”  pada tahun 2017. Penelitian ini menjelaskan tentang fungsi penerimaan barang, pengeluaran barang serta dilengkapi dengan sistem monitoring  persediaan  barang  untuk  menyakinkan  dan  menyesuaikan  bahwa persediaan barang tersebut ada dan sesuai dengan keadaan fisiknya, sedangkan metode penilaian yang digunakan adalah metode FIFO, dimana dalam metode ini barang yang pertama masuk yang pertama keluar.
6. Penelitian  ini  dilakukan  oleh  Ani  Oktarini  Sari  dan  Elan  Nuari  dengan  judul “Rancang Bangun Sistem Informasi Persediaan Barang Berbasis Web Dengan
Metode Fast(Framework For The Applications)” pada tahun 2017. Penelitian ini  menjelaskan  tentang  merancang  sebuah  sistem  informasi  berbasis  web sebagai solusi permasalahan yang timbul dari pengolahan data secara manual. Dengan  merubah  sistem  menjadi  terkomputerisasi,  dengan  menggunakan metode FAST (Framework for the Application System Thinking) yang terdiri dari  fase-fase  Scope  Definition,  Problem  Analysis,  Requirements  Analysis, Logical Design dan Physical Design.
7. Penelitian ini dilakukan oleh Muhammad Rizaluddin dan Evayani dengan judul “Perancangan  Sistem  Informasi  Persedian  Barang  Menggunakan  Microsoft Access” pada tahun 2019. Penelitian ini menjelaskan tentang merancang suatu aplikasi  berbasis  Microsoft  Access  di  Distro  Black  Sheep  dan  Mens  Surfing yang nantinya akan mengolah data terkait dengan siklus persediaan yang terjadi. Penerapan  sistem  informasi  yang  terkomputerisasi  diharapkan  akan memudahkan  pekerjaan  karyawan  dan  juga  dapat  mencegah  terjadinya kecurangan atau kesalahan pada manusia.
8. Penelitian ini dilakukan oleh Rudi Setiyanto, Nunung Nurmaesah, dan Nyai Sri Astuti Rahayu pada tahun 2019. Penelitian ini menjelaskan tentang membangun Sistem  Informasi  Persediaan  Barang  yang  dapat  diterapkan  pada Vahncollections,  yaitu  dengan  cara  membuat  sistem  berbasis  web,  dengan menggunakan metode prototype sehingga informasi dan data yang diperlukan benar  tepat  dan  akurat  serta  data  dapat  tersimpan  dengan  rapi  dan  apabila informasi tersebut dibutuhkan kita dapat dengan mudah untuk mendapatkannya.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Adapun  metode  analisa  yang  penulis  gunakan  untuk  menggambarkan  sistem  yang berjalan  pada  PT.  Pacific  Paint  adalah  Value  Chain.  Hal  ini  untuk  menggambarkan  rantai proses bisnis yang membentuk nilai suatu produk pada PT. Pacific Paint yang bertujuan untuk menurunkan biaya atau nilai tambah agar menjadi perusahaan

## Analisis Sistem yang Berjalan
Adapun  metode  analisa  yang  penulis  gunakan  untuk  menggambarkan  sistem  yang berjalan  pada  PT.  Pacific  Paint  adalah  Value  Chain.  Hal  ini  untuk  menggambarkan  rantai proses bisnis yang membentuk nilai suatu produk pada PT. Pacific Paint yang bertujuan untuk menurunkan  biaya  atau  nilai  tambah  agar  menjadi  perusahaan  yang  kompetitif.  Berikut  ini penggambaran metode analisa pada PT. Pacific Paint:
Gambar 1. Diagram Value Chain
1. Yang  menjadi  aktivitas  pendukung  value  chain  dari  kegiatan  pembelian  pada  PT. Pacific Paint adalah:
1. Administrasi Umum
1. Dukungan financial yang kuat
2. Audit Internal Perusahaan
2. Manajemen Sumber Daya Manusia
1. Pengembangan SDM lebih berkompeten dan berkualitas
2. Memberikan  kesempatan  untuk  belajar  dan  berkarir  dalam  usaha mengembangkan skill yang berguna untuk perusahaan
3. Purchasing (Pembelian)
4. Penerimaan permintaan pembelian bahan baku untuk kegiatan produksi barang dari bagian gudang
5. Memperoleh bahan mentah untuk kegiatan utama produksi dari Supplier dan didistribusikan langsung ke bagian Gudang
2. Yang menjadi aktivitas primer value chain dari kegiatan pembelian barang impor pada PT.Pacific Paint adalah :
1. Logistik ke dalam (Bagian Gudang)
1. Penyimpanan  dan  penerimaan  barang  masuk  dari  supplier  dan persediaan barang yang ada di gudang
2. Mengontrol barang masuk dan persediaan barang yang ada
3. Mengontrol  penggunaan/persediaan  barang  yang  digunakan  untuk produksi
4. Stock opname yang dilakukan antara bagian produksi dan accounting
2. Operasi (Produksi)
1. Penerimaan  bahan  baku  dari  bagian  gudang  sesuai  kebutuhan pembuatan produk
2. Terdapat  mesin  pendukung  untuk  pengoperasian  bahan  baku  (ingot) hingga tercipta nya produk jadi
3. Perawatan dan pemasangan yang dilakukan oleh ahlinya
4. Terdapat  testing  center  yang  berfungsi  untuk  menguji  produk  yang sudah jadi sebelum didistribusikan ke konsumen
5. Terdapat  Quality  control  yang  bertugas  melakukan  pembelian  bahan baku, proses hingga barang jadinya.
6. Pengemasan bahan jadi yang sesuai dengan prosedur perusahaan.
7. Operasi fasilitas yang didukung oleh perusahaan
3. Pemasaran dan penjualan
4. Melakukan strategi penjualan yang kreatif kepada pelanggan
5. Memberikan program promosi dan diskon yang menarik
6. Memperoleh pelanggan yang potensial

## Analisis Kebutuhan Sistem
Berdasarkan analisis permasalahan pada sistem yang berjalan disimpulkan bahwa PT. Pacific Paint memerlukan sebuah system yang dapat mempermudah dan mempercepat dalam proses penerimaan barang, maka kebutuhan dalam sistem hendaknya :
a)  Dapat  menghasilkan  laporan  dan  dicetak  dengan  Microsoft  Excel  hal  ini  memudahkan petugas agar tidak perlu membuat sebuah rangkuman atau rekapan dalam membuat laporan.
b)  Dapat  melakukan  proses  pengontrolan  dengan  cepat  jelas  dan  mudah,  yang  dapat mengurangi atau menghindari kesalahan yang tidak diharapkan.
c) Dapat menghasilkan informasi akurat dan efektif yang bermanfaat untuk petugas ataupun pimpinan.
d) Dapat menghasilkan sebuah data baru atau dapat mengubah data, sehingga sistem berikut bisa mempermudah dalam perbaikan kesalahan dalam proses input.

## Implementasi
Tahap  implementasi  dilakukan  setelah  menyelesaikan  tahap  perancangan  sistem dengan  detail  kemudian  diimplementasikan  kedalam  bahasa  pemrograman.  Dalam implementasi pada aplikasi sistem informasi persediaan barang yang dimasukkan meliputi :
1. Tampilan Login,
2. Halaman Utama Admin Gudang,
3. Halaman Utama Produksi,
4. Halaman Input Persediaan Barang Baru,
5. Halaman Permintaan Persediaan Barang dari Produksi,
6. Halaman Edit Laporan persediaan barang Masuk,

## 1. Tampilan Login
Gambar 2. Tampilan Login
Tampilan  diatas  merupakan  tampilan  login  user  yang  akan  muncul  jika  user  telah masuk ke dalam browser. Masing-masing user harus menginput username dan password jika ingin masuk ke dalam sistem. Tampilan login di atas bisa diakses oleh bagian admin gudang.

## 2. Tampilan Halaman Utama Admin Gudang
Gambar 3. Halaman Utama Admin Gudang
Tampilan diatas merupakan tampilan halaman utama admin gudang jika sudah masuk ke  dalam  sistem.  Terdapat  beberapa  menu  diantaranya  menu  input  persediaan  barang,data persediaan  barang,laporan  persediaan  barang  yang  masuk  dan  keluar  dibagian  kiri  akan terpampang  logo  perusahaan  dan  di  bawah  logo  ada  menu  input  persediaan  barang masuk,permintaan  persediaan  barang  dari  produksi  dan  edit  persediaan  barang  masuk  dan keluar.

## 3. Tampilan Halaman Utama Produksi
Gambar 4. Halaman Utama Produksi
Tampilan halaman diatas adalah tampilan halaman utama pada produksi. Tidak seperti pada admin, tampilannya sangat sederhana. Hanya tampilan nama user produksi dan nama user jika login sesuai dengan nama yang dimasukan.

## 4. Tampilan Halaman Input Persediaan Barang Baru
Gambar 5. Halaman Input Persediaan Barang Baru
Tampilan diatas terdapat pada menu admin gudang. Menu ini dipilih admin gudang jika ada kedatangan persediaan barang dari supplier dengan nama dan jenis persediaan barang yang belum pernah ada di gudang. Dan data berikut akan masuk ke data persediaan barang.

## 5. Tampilan Halaman Permintaan Persediaan Barang dari Produksi
Gambar 6. Halaman Permintaan Persediaan Barang dari Produksi
Halaman diatas  memunculkan detail  persediaan  barang yang telah diminta produksi. Kemudian  ketika  admin  setuju  pada  permintaan  produksi,  lalu  admin  bisa  memilih  kotak
menyetujui, dan data berikut akan masuk pada laporan persediaan barang keluar.

## 6. Tampilan Halaman Edit Laporan persediaan barang Masuk
Gambar 7. Halaman Edit Laporan persediaan barang Masuk
Tampilan diatas adalah tampilan ketika admin memilih edit laporan persediaan barang masuk.  Halaman  ini  berfungsi  untuk  melakukan  perubahan  data  atau  jika  terjadi  kesalahan dalam proses input.

## KESIMPULAN
Berdasarkan  pembahasan  yang  telah  diuraikan  diatas  kesimpulan  nya  adalah  Sistem yang berjalan saat ini belum dapat memudahkan karyawan dalam memperoleh informasi hal ini  disebabkan  karena  masih  lamanya  proses  pencarian  dan  pembuatan  laporannya,  karena banyaknya  dokumen  yang  diperlukan,  sehingga  proses  pembuatan  keputusan  pun  menjadi terhambat.
Diharapkan sistem informasi persediaan barang terkomputerisasi, dapat mempermudah stakeholder  dalam  menghasilkan  laporan  yang  dibutuhkan  untuk  proses  pengambilan keputusan oleh kepala Gudang, dan sistem ini dibuat dengan desain prototype yang ada dengan aplikasi  pendukung  Appserv  yang  digunakan  sebagai  web  server  dan  juga  menggunakan MySQL sebagai database yang dibangun.

## SARAN
Untuk  memaksimalkan  sistem  yang  telah  dirancang  diperlukan  adanya  pelatihan kepada karyawan yang terkait atau admin yang akan menggunakan program tersebut agar lebih dimengerti dan familiar.
Sistem informasi yang dirancang pun masih dalam tahap Local Area Network (LAN), sehingga  hak  akses  masih  terbatas  pada  kegiatan-kegiatan  yang  menyangkut  administrator
maupun  stakeholder  terkait.  Selanjutnya  dapat  dikembangkan  lagi  yang  dapat  terkoneksi langsung dengan pusat. Dan diperlukan ketelitian dari user agar dapat meminimalisasi human error agar informasi yang dihasilkan akurat, relevan dan tepat waktu.
Perlu  ditambahkan  tenaga  kerja  untuk  membenahi  proses  persediaan  barang  dalam waktu 24 jam, sehingga akan mengurangi kesalahan selisih persediaan barang yang ada.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Hariyanto, D., Sinnun, A., & Wahyudi, M. I. (2020). Penerapan Metode Unified Aproach Pada  Sistem  Informasi  Persediaan  Barang  PD.  Mega  Sukses  Abadi  Jakarta.  Jurnal  Teknik Komputer, 6(2), 157-162.
[2]  Sihotang,  H.  T.  (2018).  Sistem  Informasi  Pengagendaan  Surat  Berbasis  Web  Pada Pengadilan Tinggi Medan. Journal Of Informatic Pelita Nusantara, 3(1).
[3]  Rasyidan,  M.,  &  Zaenuddin,  Z.  (2020).  PERANCANGAN  SISTEM  INFORMASI PERSEDIAAN  BARANG  MENGGUNAKAN  METODE  AVERAGE  (STUDI  KASUS TOKO NAZAR BANJARMASIN). Technologia: Jurnal Ilmiah, 11(4), 191-194.
[4]  Febriani,  L. (2020).  Perancangan Sistem  Informasi  Persediaan Barang pada PT. Sumber Guna Nabati Jambi (Doctoral dissertation, STIKOM DInamika Bangsa Jambi).
[5] Waluyo, E. T. B., Hanafri, M. I., & Sulaeman, S. (2019). Perancangan Sistem Informasi Persediaan Barang Pada Gudang Sparepart. JURNAL SISFOTEK GLOBAL, 9(1).
[6]  Wicaksono,  R.  P.,  &  Widodo,  A.  (2020).  Sistem  Informasi  Persediaan  Barang  Berbasis Web  Pada  CV.  Patriot  Kencana  Medika  Kudus.  SIMADA  (Jurnal  Sistem  Informasi  dan Manajemen Basis Data), 3(1), 42-50.
[7]  Endaryati,  E.  (2020).  Sistem  Informasi  Persediaan  Sebagai  Alat  Untuk  Meningkatkan Penjualan Barang Berbasis Client  Server. Kompak:  Jurnal  Ilmiah Komputerisasi  Akuntansi, 13(1), 100-110.
[8]  Rahman,  H.  A.,  &  Saputra,  A.  (2020).  Perancangan  Sistem  Persediaan  Barang  Berbasis Java untuk  Sistem  Informasi  Showroom  dan Bengkel.  Jurnal  Riset dan Aplikasi Mahasiswa Informatika (JRAMI), 1(03).
[9]  Nurlaela,  L.,  Dharmalau,  A.,  &  Parida,  N.  T.  (2020).  RANCANGAN  SISTEM INFORMASI  INVENTORY  BARANG  BERBASIS  WEB  STUDI  KASUS  PADA  CV. LIMOPLAST. Syntax , 2 (5).
[10] Hidayat, N., Wongso, F., & Usada, B. (2020). Perancangan Sistem Informasi Persediaan Barang Secara Online di Paragon Komputer Pekanbaru Berbasis Web. Jurnal Ilmu Komputer dan Bisnis, 11(1), 2338-2343.