## PELATIHAN PEMBUATAN GOOGLE FORM BAGI JARINGAN PEMUDA DAN REMAJA MASJID INDONESIA (JPRMI)
Fattya Ariani 1 , Sumarna 2 , Hafis Nurdin 3 , Irfan Mahendra 4
123 Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Nusa Mandiri , 4 Teknik Informatika, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Nusa Mandiri Jl. Jatiwaringin Raya No.02, Kecamatan Makasar Jakarta Timur fattya.fty@nusamandiri.ac.id 1* , sumarna@nusamandiri.ac.id 2 , hafis.nnr@nusamandiri.ac.id 3 , irfan.iha@nusamandiri.ac.id 4

## Abstract
The never ending pandemic forced everyone to always maintain a distance from one individual to another, this was  very,  very  difficult  for  JPRMI  youth  in  gathering  information.  With  the  training  to  increase  skills  and expertise for JPRMI youth at such times, it is hoped that JPRMI youth will be able to collect easy information in an efficient manner. Currently there are many software or applications that can be used to collect information without having to collect and come to the data collection site. Google as a technology company known for its products provides information services that can be accessed free of charge by its users. One of them is Google Forms. Therefore, JPRMI youth and youth need to use Google Forms to help plan events, create questionnaires, register online JPRMI youth and youth activities or collect easy information in an efficient manner. On this occasion, Lecturers from Nusa Mandiri University provided assistance to the Indonesian Mosque Youth and Youth Network (JPRMI) in using Google Forms to support activities carried out by JPRMI youth. The results of this service activity improve the ability of JPRMI youth in terms of using Google Forms. So that it makes their activities easier.
Keywords: Google Form; Traning; Universitas Nusa Mandiri; JPRMI

## Abstrak
Pandemi yang tak kunjung selesai memaksa setiap orang untuk senantiasa menjaga jarak antara individu yang  satu  dengan  individu  yang  lain  nya,  hal  ini  amat  sangat  menyulitkan  bagi  remaja  JPRMI  dalam mengumpulkan informasi.  Dengan adanya pelatihan peningkatkan keahlian dan keterampilan bagi para remaja  JPRMI  pada  saat  seperti  diharapkan  dapat  membantu  remaja  JPRMI  dalam  mengumpulkan informasi yang mudah dengan cara yang efisien. Saat ini telah ada banyak software atau aplikasi yang dapat digunakan untuk mengumpulkan informasi tanpa harus mengumpulkan dan datang ke  tempat  pendata. Google  sebagai  perusahaan  teknologi  yang  dikenal  melalui  produk-produknya  menyediakan  layanan informasi yang dapat diakses secara gratis oleh para penggunanya. Salah satu nya yaitu Google Form. Oleh karena itu, pemuda dan remaja JPRMI perlu memanfaatkan Google Form untuk membantu merencanakan acara,  membuat  kuisioner,  form  registrasi  kegiatan  pemuda  dan  remaja  JPRMI  secara  online  atau mengumpulkan informasi yang mudah dengan cara yang efisien. Pada kesempatan kali ini, Dosen-Dosen dari Universitas Nusa Mandiri memberikan pendampingan kepada Jaringan Pemuda Dan Remaja Masjid Indonesia  (JPRMI)  dalam  penggunaan  Google  Form  sebagai  pendukung  kegiatan  yang  dilakukan  para remaja  JPRMI.  Hasil  dari  kegiatan  pengabdian  ini  meningkatkan  kemampuan  remaja  JPRMI  dalam  hal penggunaan Google Form. Sehingga hal tersbut memudahkan kegiatan mereka.
Kata kunci: Google Form; Pengabdian; Universitas Nusa Mandiri; JPRMI

## PENDAHULUAN
Saat  ini  kemajuan  Teknologi  Informasi  sangatlah pesat,  penggunaan  komputer  dalam  menunjang aktifitas kegiatan menjadi hal yang sangat penting untuk  setiap  orang,  tidak  terkecuali  bagi  Jaringan Pemuda  Dan  Remaja  Masjid  Indonesia  (JPRMI). Dalam berorganisai kerap kali ditemukan beberapa
permasalahan,  diantaranya  adalah  pengumpulan informasi yang masih dilakukan secara konvensional.  Organisasi  yang  akan  mampu bertahan dan memiliki daya saing adalah organisasi yang  dapat  beradaptasi  dengan  cepat  terhadap penggunaan teknologi informasi komunikasi [1]
Jaringan    Pemuda    dan    Remaja    Masjid Indonesia    (JPRMI)    merupakan    organisasi
perkumpulan  pemuda  dan  remaja  muslim  yang menjadikan  masjid  sebagai  pusat  syiar dakwah dengan          melakukan          pembinaan          akidah, ukhuwah,          keilmuan,          dan  keterampilan  [2]. Jaringan  Pemuda  &  Remaja  Masjid  Indonesia  atau JPRMI,  bermula  dari  keinginan  aktivis  pemuda/ remaja  masjid  untuk  bekerjasama,  serta  bentuk keprihatinan  atas  kondisi  perkembangan  institusi pemuda/remaja  masjid  dewasa  ini.  Banyak  fakta ditemukan,  ada  organisasi  pemuda  dan  remaja masjid (OPRM) namun tidak ada pengurusnya, ada OPRM  punya  pengurus  tapi  tidak  mempunyai agenda kegiatan, dll.
Maka pada tanggal 7 Sya’ban 1426 H atau bertepatan  dengan  tanggal  11  September  2005  M bertempat di Masjid Agung Sunda Kelapa. Dilakukan Musyawarah
Besar
Remaja Masjid, dan Dideklarasikan  pendirian  JPRMI,  yang  dilakukan oleh 36 utusan dari 27 OPRM. Diantara OPRM yang sudah  bergabung  adalah  RISKAMenteng  Jakarta Pusat,  YISC  Al  Azhar  Kebayoran  Baru  Jakarta Selatan,  PRISMA  At-Tin  Jakarta  Timur,  MADARIS Islamic  Center  Jakarta  Utara,  RISMATA  At-Taqwa Kemanggisan  Jakarta  Barat.  Dengan  Berdirinya JPRMI  Di  Jakarta,  Muncul  desakan  dari  daerah- daerah untuk bergabung dengan JPRMI, maka pada tanggal  19  Mei  2006  dideklarasikanlah  JPRMI Tingkat Nasional yang dihadiri oleh utusan dari 30 Propinsi  seluruh  Indonesia.  Organisasi  ini  bersifat independent  dengan  tetap  menjunjung  tinggi ukhuwah Islamiyah dan akhlakul kharimah.
Sebuah organisasi pasti mempunyai visi, misi dan tujuan yang diinginkan. Visi dari JPRMI adalah di-shaff  terdepan  dalam  menghusung  peradaban Islam, melahirkan pemimpin muda berbasis masjid dalam bingkai persatuan ummat . Sedangkan JPRMI mempunyai misi yaitu :
1. Berupaya dengan keras mengembalikan fungsi masjid sebagai sentral kegiatan ummat.
2. Melahirkan  kader-kader  muda  yang  kreatif, mandiri serta berkarakter pemimpin berbasis masjid.
3. Mendorong  semua  OPRM  Organisasi  Pemuda Dan Remaja Masjid untuk menyatukan visi dan arah perjuangan dalam mewujudkan cita- cita peradaban.
Tujuan  dari  terbentuknya  JPRMI  ini  adalah mensinergikan potensi-potensi pemuda dan remaja masjid  untuk  memperkuat  dakwah  Islamiyah,  dan menambah pemuda & remaja masjid yang mampu memakmurkan  masjid  dan  melahirkan  pemimpin- pemimpin  masyarakat  dan  bangsa  yang  berbasis kemasjidan.
Gambar 1. Pengurus JPRMI Pada gambar 1 terlihat beberapa pengurus Jaringan  Pemuda  Dan  Remaja  Masjid  Indonesia (JPRMI)  melakukan  foto  bersama  setelah melakukan suatu kegiatan.
Gambar 2. Lokasi JPRMI dalam Google Maps Pada  gambar  2  ditampilkan  Secara  detail kondisi  geografis  wilayah  Jaringan  Pemuda  Dan Remaja Masjid Indonesia (JPRMI) dapat dilihat pada peta wilayah
Permasalahan  yang  dimiliki  oleh  Jaringan Pemuda  Dan  Remaja  Masjid  Indonesia  (JPRMI) adalah  pada  masa  pandemi  sekarang  ini  dimana kegiatan dilakukan secara jarak jauh membuat para remaja  kesulitan  untuk  berinteraksi  dengan masyarakat  [3],  Mayoritas  remaja  masjid  kurang memanfaatkan pengetahuan dalam mengaplikasikan beberapa program di Handphone atau  Laptop  yang  dimiliki,  para  remaja  hanya mengandalkan aplikasi chatting  (Whatsapp)  untuk komunikasi. Selain itu, masih dilakukan pencatatan manual  pada  saat  membuat  kegiatan  seperti absensi, merencanakan acara, membuat kuisioner, form  registrasi  kegiatan  secara  online  atau mengumpulkan  informasi  [4].  Pembuatan  dan penyebaran kuisioner secara konvensional berdampak  dalam  pengumpulan  data  dan penyelesaian  menjadi  lebih  lama  [5]  .  Fasilitas- fasilitas  modern  saat  ini  sangat  dibutuhkan  untuk membantu  memudahkan akses informasi bagi para remaja  masjid.  Google  sebagai  perusahaan
teknologi  yang  dikenal  melalui  produk-produknya menyediakan layanan informasi yang dapat diakses secara gratis oleh para penggunanya [6]. Untuk itu google  membuat  inovasi  baru  di  era  modern  ini dalam rangka memudahkan akses data elektronik. Salah satunya Google Form. Google Form atau yang disebut  Google  Formulir  adalah  alat  yang  berguna untuk  membantu  para  remaja  masjid  untuk membuat  perencanaan  acara,  membuat  survei, membuat kuisioner, atau mengumpulkan informasi yang mudah dengan cara yang efisien [7].
Identifikasi  masalah  mitra  beriskan  hasil point-point permasalahan yang dihadapi oleh mitra tersebut.
1. Masih dilakukan pencatatan manual pada saat membuat  kegiatan  seperti  merencanakan acara,  membuat  kuesioner,  form  registrasi kegiatan  secara  online  atau  mengumpulkan informasi
2. Banyak remaja masjid yang hanya mengandalkan  aplikasi  chatting  (Whatsapp) untuk komunikasi
3. Belum memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi secara komputerisasi.
Peningkatan pembinaan Tri Dharma
Perguruan  Tinggi  merupakan  faktor  utama  yang harus  dilakukan  oleh  dosen  di  semua  perguruan tinggi negeri ataupun swasta [8].
Berdasarkan permasalahan tersebut, Program  Studi  Sistem  Informasi  Universitas  Nusa Mandiri,  melaksanakan  pelatihan  dalam  rangka tugas  Tri  Dharma  yaitu  Pengabdian  Masyarakat dengan  cara  melakukan  sosialisasi  dan  pelatihan penggunaan  Google  Form  untuk  Jaringan  Pemuda Dan  Remaja  Masjid  Indonesia  (JPRMI).  Sebagai contoh,  bagaimana  agar  dapat  membantu  para remaja  masjid  membuat kuisioner, form registrasi kegiatan dengan menggunakan tools atau alat yang telah  disediakan  oleh  Google,  yaitu  Google  Form. Google    Form  atau    google    formulir    adalah    alat yang    berguna    untuk    membantu  merencanakan acara,   mengirim   survei,   memberikan   siswa   atau orang   lain   kuis,   atau mengumpulkan informasi yang  mudah  dengan  cara  yang  efisien  [9]. . Keuntungan  menggunakan  Google  Forms  adalah efektif,  efisien,  interaktif  serta  meminimalkan penggunaan kertas [10].
Contoh penggunaan Google Form untuk keseharian remaja masjid yang dapat dimanfaatkan adalah :
1. Untuk kuisioner kegiatan.
2. Mendorong  paperless  culture:  menghemat kertas tanpa harus mencetak.
Beberapa contoh  penggunaan  Google Form  di atas dapat digunakan oleh remaja masjid.
Tujuan dari pelatihan yang dilaksanakan ini memberikan  wawasan  baru  untuk  para  remaja masjid  dalam  memanfaatkan  Google  Form  yang mampu  menyederhanakan  penyusunan  dan pelaksanaan  sebuah  kegiatan.  Program  ini  juga relatif mudah dilaksanakan karena tidak membutuhkan  instalasi  dan  tidak  membutuhkan perangkat  khusus.  Dengan  dikuasainya  model evaluasi  online  menggunakan  Google  Form  ini diharapkan  dapat  meningkatkan  efektivitas, efisiensi,  minat,  dan  inovasi  yang  dilakukan  oleh remaja masjid.

## METODE PENGABDIAN MASYARAKAT
Tahapan  metode  yang  digunakan  dalam pelaksanaan pengabdian masyarakat ini, untuk para remaja  Jaringan  Pemuda  Dan  Remaja  Masjid Indonesia (JPRMI) yaitu:
1. Tahap Persiapan Tahapan  yang  pertama  dilakukan  yaitu tahapan  persiapan.  Pada  tahapan  ini dilakukan  pencarian  permasalahan  yang dihadapi oleh Jaringan Pemuda Dan Remaja Masjid Indonesia (JPRMI). Lalu mengajukan izin penyelenggaraan kegiatan pelatihan  secara  online.  Selanjutnya pembuatan  materi  pelatihan  tentang penggunaan Google Forms.
2.
Tahap Pelaksanaan Langkah selanjutnya adalah tahap pelaksanaan. pelaksanaan pelatihan penggunaan
Google Form dalam pembuatan  kuisioner.  Pada  tahap  ini, pelatihan  dilakukan  secara  online  tentang bagaimana cara membuat kuesioner online menggunakan Google Form.
3. Tahap Monitoring dan Evaluasi Pada  tahap  ini  dibuat  kuesioner  di  akhir program  kepada  peserta  pengabdian masyarakat  sebagai  umpan  balik  untuk mengetahui  bagaimana  tanggapan  yang diterima dari para peserta.
Metode  kegiatan  pelatihan  ini  berupa penyampaian  materi  dan  praktek  langsung pembuatan  Google  Form  secara  online  dan kemudian  diberikan  kesempatan  kepada  peserta untuk  melakukan  tanya  jawab  maupun  diskusi seputar  materi  yang  disampaikan.  Adapun  selama kegiatan  pelatihan  berlangsung,  panitia  serta  tim tutor  saling  bersinergi  agar  mencapai  tujuan. Tujuannya yaitu :
a. Peserta paham akan materi yang disampaikan.
b. Memudahkan  bagi  setiap  peserta  yang mengikuti kegiatan dalam rencana implementasi  pengetahuan  yang  sudah didapatkan.
c. Dalam penggunaan teknologi, diharapkan para peserta  dapat  menerapkan  ilmu  baru  yang didapatkan tersebut.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Dengan  adanya  kegiatan  pengabdian masyarakat  ini  yang  berupa  pelatihan  pembuatan Google  Form  dapat  membantu  dan  memudahkan pengurus JPRMI dalam menyederhanakan penyusunan dan pelaksanaan sebuah kegiatan. penggunaan mail merge pada Microsoft Word dapat

## Materi Kegiatan
Untuk  cakupan  materi  yang  diberikan adalah:
1. Pemberian  materi  tentang  dasar-dasar  tentang tools  yang  diberikan  oleh  google  terutama tentang Google Form
2. Menjelaskan  fungsi  dan  cara  membuat  Google Form

## Instrumen Pelaksanaan
Kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini dilakukan  dengan  cara  online.  Untuk  online dilakukan  melalui  zoom  meeting.  Panitia memberikan materi dalam bentuk presentasi share screen melalui zoom dan pemberian modul kepada peserta  melalui  ruang  chat  via  zoom    agar  lebih mudah untuk dipahami.

## Pelaksanaan Kegiatan
Pengabdian  kepada  masyarakat  yang diberikan berupa Pemanfaatan Google Form untuk Jaringan  Pemuda  Dan  Remaja  Masjid  Indonesia (JPRMI). Dengan peserta terdiri dari remaja JPRMI dengan  jumlah  kurang  lebih  sebanyak  20  peserta. Pengabdian kepada Masyarakat ini diadakan pada:
Hari/Tanggal : Sabtu-Minggu, 26-27 Maret 2022 Tempat : Online Via Zoom Meeting Waktu : 09:00 WIB – Selesai Peserta : 20 Peserta
Gambar 2. Pemaparan materi
Gambar 3. Informasi link absensi untuk peserta Pada gambar 2 terlihat tampilan dari zoom saat  pemaparan  materi  pengabdian  tentang pembuatan Google Form oleh tutor.
Gambar 4. Pelaksanaan PM secara Online
Gambar 5. Foto bersama saat akhir kegiatan
Pada  gambar  3  menjelaskan  pelaksanaan kegiatan pengabdian dilakukan melalui online zoom meeting saat foto bersama.
Kegiatan pengabdian masyarakat ini berupa pelatihan  pembuatan  Google  Form  yang  dilakukan secara  online.  Kegiatan  pengabdian  ini  berjalan dengan  lancar.  Kegiatan  dihadiri  oleh  20  peserta. Dalam  pelaksanaannya  peserta  terlihat  antusias dengan pelatihan yang dilaksanakan.
Peningkatan  terlihat  didapatkan  oleh  mitra sebelum pelaksanaan kegiatan pengabdian dibandingkan  setelah  pelaksanaan.  Sebelum dimulai  pelatihan  tutor  melakukan  tanya  jawab seputar  materi  Google  Form.  Pertanyaan  tersebut hanya  bisa  dijawab  oleh  beberapa  orang  peserta saja.    Setelah  mendapatkan  pelatihan  berupa pemaparan materi sampai dengan praktek langsung cara  pembuatan  kuesioner  online  sampai  dengan melihat  laporan  atau  hasil  dari  Google  Form  yang telah  diisi  responden  tersebut.  Dan  terlihat peningkatan  pemahaman  seputar  materi  dapat dilihat dari tanya jawab setelah pemaparan materi. Selain  itu  juga  dapat  dilihat  dari  hasil  kuesioner yang diisi oleh para peserta.
Gambar 6.  Hasil kuesioner peserta Secara  mendetail,  adapaun  manfaat  yang didapatkan dari kegiatan ini adalah:
1. Manfaat untuk kelompok sasaran a. Meningkatkan kemahiran dan pemahaman para  peserta  pelatihan  dalam  pembuatan Google Form untuk kuesioner atau hal yang lainnya.
b. Membantu para peserta dalam
memanfaatkan  fitur-fitur  yang  diberikan oleh google secara gratis untuk memudahkan dalam pekerjaan mereka.
2. Manfaat  untuk  pengabdi:  wawasan  bagi pengabdi  tentang  permasalahan  yang  dihadapi oleh para peserta dan memberikan solusi dalam meningkatkan  kemahiran  penggunaan  Google Form.
3. Manfaat bagi Universitas Nusa Mandiri: sebagai bahan masukan bagi Universitas Nusa Mandiri, khususnya dalam mengembangkan pengabdian kepada  masyarakat,  perlu  mempertimbangkan kegiatan yang berkaitan dengan permasalahan- permasalahan peserta pengabdian dan meningkatkan  kerjasama  yang  positif  dengan mitra.
4. Manfaat  bagi  mitra:  memfasilitasi  para  peserta untuk  mengembangkan  kemahirannya  dalam penyajian  pembuatan  kuesioner  atau  latihan soal secara online, sehingga efektif serta efisien guna  meningkatkan  kemampuan  mereka  serta menjadikan  mereka  mahir  dalam  memanfaat teknologi yang berkembang.

## KESIMPULAN
Kegiatan  pengabdian  masyarakat  berupa pelatihan pembuatan Google Form berjalan dengan lancar.  Hampir  semua  peserta  antusias  dan merasakan  manfaat  pelatihan.  Keberhasilan kegiatan ini ditunjukan antara lain oleh:
a. Adanya kesesuaian materi  dengan kebutuhan mitra.
b. Adanya  respon  yang  positif  dari  peserta mengingat  kegiatan  pengabdian  merupakan kebutuhan para remaja Jaringan Pemuda Dan Remaja Masjid Indonesia (JPRMI).
Saran  untuk  para  peserta  dan  masyarakat  luas lainnya agar dapat mengembangkan kemahirannya dalam mengelola kuesioner secara online ataupun dalam  materi  lainnya  untuk  pengembangan pemahaman  peserta  dalam  hal  pemanfaatan teknologi  terutama  dalam  pemanfaatan  Google Form para peserta harus update dalam hal teknologi terbaru untuk memudahkan pekerjaan

## UCAPAN TERIMAKASIH
Terima        kasih        semua        pihak        yang berpartisipasi dalam kegiatan ini :
1. Pengurus  Jaringan  Pemuda  Dan Remaja Masjid Indonesia (JPRMI)
2. Panitia yang sudah berkontribusi
3. Dan semua pihak yang membatu

## DAFTAR REFERENSI
[1] A.  P.  Andita  and  N.  F.  Yusuf,  “Peran Penggunaan  Teknologi  Informasi  dan Komunikasi  dalam  Budaya  Organisasi,”  J. Ilm. Ilmu Adm., vol. 11, no. 2, 2021.
[2] A.  Haq,  “Strategi  Dakwah  Jaringan  Pemuda Dan  Remaja  Masjid  Indonesia  (Jprmi)  Di Kota  Bukittinggi,”  J.  Penelit.  Agama  dan Masy., vol. 5, no. 2, 2021.
[3] S.  Syamsu,  P.  Ramlah,  and  A.  Y.  Muniar, “Pelatihan  Pemanfaatan  Google  Form  Pada Aparat dan Perangkat Desa Kurusumange , Kecamatan Tanralili , Kabupaten Maros.”
[4] M.  A.  Saktiono,  “Penerapan  Google  Form Untuk  Evaluasi  Kehadiran  Perkuliahan Taruna-Taruni  Teknika  PDP  UHT,”  J.  Apl. Pelayaran dan Kepelabuhanan, vol. 9, no. 2,
p. 113, 2019.
[5] T.  Widayanti,  “Pemanfaatan  Google  Form dalam  Mendukung  Pengumpulan  Data untuk  Karya  Ilmiah  Mahasiswa,”  JUDIMAS (Jurnal  Inov.  Pengabdi.  Kpd.  Masyarakat), vol. 1, no. 1, 2020.
[6] D.  Kurniadi  and  A.  Mulyani,  “Pengaruh Teknologi  Mesin  Pencari  Google  Terhadap Perkembangan
Budaya
dan
Etika Mahasiswa,”  J.  Algoritm.,  vol.  14,  no.  1,  pp.
19–25, 2017.
[7] Kasmawati,  “Pemanfaatan  Aplikasi  Google Form dalam Pelaksanaan Supervisi Akademik di Masa Pandemi Covid-19 pada Sekolah  Binaan  di  Kabupaten  Takalar,”  J. Sipatokkong BPSDM Sulawesi Selatan, vol. 1, no. 2, pp. 137–142, 2020.
[8] Fathurrahman and A. Muhtarom, “Pengaruh Pembinaan  Tri  Dharma  Perguruan  Tinggi terhadap  Perilaku  Dosen  sebagai  Sumber Daya Manusia Pendidikan,” J. Kaji. Teor. dan Prakt. Kependidikan, vol. 4, no. 1, 2019.
[9] L.  W.  S.  Utami,  “Penggunaan  Google  Form Dalam  Evaluasi  Hasil  Belajar  Peserta  Didik Di  Masa  Pandemi  C0vid  -  19,”  EACHING    J. Inov. Kegur. dan Ilmu Pendidik., vol. 1, no. 3, 2021.
[10] M. Iqbal, Rosramadhana, B. K. Amal, and M.
E.  Rumapea,  “Penggunaan  Google  Forms Sebagai  Media  Pemberian  Tugas  Mata Kuliah  Pengantar  Ilmu  Sosial,”  JUPIIS    J. Pendidik. Ilmu-Ilmu Sos., vol. 10, no. 1, 2018.