Jurnal Unitek Vol.15 No.2 Juli - Desember 2022 e-ISSN : 2580-2582, p-ISSN: 2089-3957

## Sistem Informasi Pelayanan Bimbingan Konseling Menggunakan Visual Basic 2010 di SMK Farida Adzdzikraa
Sahwari 1, Siti Seituni 2 1,2 Program Studi Pendidikan Teknologi Informasi, STKIP PGRI Situbondo Jl. Argopuro Gang. VII, Panji - Situbondo Email: sahwari52@mail.com

## ABSTRAK
SMK Farida Adz-Dzikraa masih mengalami kendala  dalam pengarsipan bimbingan konseling,  pelanggaran  dan  pemberian  poin  terhadap  siswa  yang  melakukan pelanggaran  masih  menggunakan  cara  manual  dengan  merekap  semua  data  pada buku  bimbingan  konseling  dan  disiplin  siswa.  Hal  ini  menyebabkan  sulitnya pencarian berkas-berkas yang sudah lama tersimpan, karena buku yang digunakan untuk  mendata  data  tersebut  juga  tidak  terorganisir  dengan  baik  sehingga mengakibatkan  lamanya  waktu  pencarian.  Selain  itu  pengarsipan  dan  pemberian poin  yang  tidak  baik  juga  menyulitkan  pihak  yang  membutuhkan  data  tentang kedisiplinan  siswa.  Sehingga  proses  peningkatan  kedisiplinan  siswa  pada  SMK Farida Adz-Dzikraa terganggu. Oleh karena itu di perlukan suatu sistem informasi bimbingan  konseling  sehingga  memudahkan  user  untuk  melihat  data  bimbingan konseling (dkk, Syafaruddin 2019) dan data pelanggaran kedisiplinan yang telah di lakukan setiap siswa beserta poin yang di berikan. Serta membuat laporan dan surat peringatan  yang  di  butuhkan.  Sehingga  dapat  membantu  pihak  sekolah  dalam menentukan  kebijakan  sanksi  yang  akan  di  berikan  dan  dapat  meningkatkan kedisiplinan di lingkungan sekolah.
Kata kunci: Sistem Informasi, Bimbingan Konseling, VB 6.0.

## ABSTRACT
SMK  Farida  Adz-Dzikraa  is  still  experiencing  problems,  namely  in  filing  guidance counseling,  violations  and  awarding  points  to  students  who  commit  violations  still using the manual method by recapping all data in the guidance and counseling book and student discipline. This makes it difficult to find files that have been stored for a long  time,  because  the  book  used  to  record  the  data  is  also  not  well  organized, resulting in a long search time. In addition, filing and awarding points that are not good also make it difficult for those who need data about student discipline. So that the process of increasing student discipline at Farida Adz-Dzikraa Vocational School is  disrupted.  Therefore,  a  guidance  and  counseling  information  system  is  needed  to make  it  easier  for  users  to  view  guidance  counseling  data (Amti  and  Prayitno  1999) and data on disciplinary violations that have been committed by each student along with the points awarded. As well as making reports and warning letters as needed. So that  it  can help the  school in  determining  the  sanction  policy  that  will  be  given  and can increase discipline in the school environment.
Keywords: Information System, Counseling Guidance, VB 6.0.

## Pendahuluan
Perkembangan ilmu pengetahuan  dan  teknologi  saat  ini  sudah  merambah  ke berbagai  sisi  kehidupan  manusia.  Teknologi  informasi  adalah  salah  satu  dari perkembangan  teknologi  yang  berkembang  pesat,  sehingga  kebutuhan  informasi akan  terus  bertambah  dan  dibutuhkan  (Azis  2557)  Perkembangan  teknologi informasi  dapat  dimanfaatkan  dalam  berbagai  bidang  (Elvionita,  2021)  dan (Hasanah,  2021),  salah  satunya  yaitu  pada  bidang  pendidikan,  dalam  hal  ini khususnya  yaitu  sistem  informasi  di  sekolah. Sistem  Informasi  Pelayanan Bimbingan Konseling Menggunakan Visual Basic 2010 Di SMK Farida Adz-Dzikraa dalam hal ini berupaya untuk membuat sebuah aplikasi sistem informasi bimbingan dan  konseling  berbasis desktop dengan  menggunakan  Visual  Basic  2010  dan database  MySql  sebagai software penunjang  (Fabiana  Meijon  Fadul  2019),  yang diharapkan  kinerja  lembaga  menjadi  lebih  baik  serta  memberikan  pelayanan  yang optimal.(Putra and Munawrah 2019) Tujuan dari penelitian yang dilakukan adalah sebagai  berikut  :  Untuk  mengetahui  cara  membangun  sistem  informasi  pelayanan bimbingan konseling yang meliputi proses pengolahan data siswa, pengolahan absen, pengelohan  data  kasus  serta  pengolahan  data  konseling?  Untuk  mengetahui  cara mengimplementasikan  desain  sistem  informasi  pelayanan    bimbingan  menjadi sistem  berbasis dekstop dengan  menggunakan  bahasa  pemrograman  Visual  Basic 2010 dan database MySql? Konsep penelitian yang  digunakan dalam penelitian ini yaitu  menggunakan  model  SDLC  air  terjun  ( waterfall )  sering  juga  disebut  model sekuensial  linier (sequential  linie r ) atau  alur  hidup  klasik (classic  life  cycle). Model air  terjun  atau  waterwall  (Khairatunnisa and  Sari  2021)  menyediakan  pendekatan alur  hidup  perangkat  lunak  secara  sekuensial  atau  terurut  dimulai  dari  analisis, desain,  pengodean,  pengujian  dan  tahap  pendukung (support) .  (Handrianto  and Sanjaya 2020)

## Metode Penelitian
Konsep penelitian berrtujuan untuk menjalankan bagaimana proses penelitian yang  akan  dilakukan  oleh  peneliti.  Konsep  penelitian  yang    digunakan  dalam penelitian  ini  yaitu  menggunakan  model  SDLC  air  terjun  ( waterfall )  sering  juga disebut  model  sekuensial  linier (sequential  linie r ) (Pujianto  et  al.  2022)  atau  alur hidup klasik (classic life cycle). Model air terjun menyediakan pendekatan alur hidup perangkat  lunak  secara  sekuensial  atau  terurut  dimulai  dari  analisis,  desain, pengodean,  pengujian  dan  tahap  pendukung (support) .  (Handrianto  and  Sanjaya 2020). Berikut adalah gambar model air terjun :
Gambar 1. Ilustrasi model waterfall
Analisis Desain
Pengkodean Pengujian
Sistem / Rekayasa Informasi
Dalam konsep penelitian pada gambar 1 terbagi dalam beberapa tahap, yaitu :
1. Analisis kebutuhan perangkat lunak
Proses  pengumpulan  kebutuhan  dilakukan  secara  intensif  untuk menspesifikasikan  kebutuhan  perangkat  lunak  agar  dapat  dipahami perangkat  lunak  seperti  apa  yang  dibutuhkan  oleh user. Spesifikasi kebutuhan perangkat lunak pada tahap ini perlu untuk didokumentasikan.
2. Desain
Desain  perangkat  lunak  adalah  proses  multi  langkah  yang  focus  pada desain  pembuatan  program  perangkat  lunak  termasuk  struktur  data, arsitektur  perangkat  lunak,  representasi  antarmuka,  dan  prosedur pengodean.  Tahap  ini  mentranslasi  kebutuhan  perangkat  lunak  dari tahap  analisis  kebutuhan  ke  representasi  desain  agar  dapat diimplementasikan menjadi program pada tahap selanjutnya.
3. Pengkodean
Desain  harus  ditranslasikan  kedalam  program  perangkat  lunak.  Hasil dari tahap ini adalah program computer sesuai dengan desain yang telah dibuat pada tahap desain.
4. Pengujian
Pengujian  fokus  pada  perangkat  lunak  secara  dari  segi  lojik  dan fungsional  dan  memastikan  bahwa  semua  bagian  sudah  diuji.  Hal  ini dilakukan  untuk  meminimalisir  kesalahan  ( error )  dan  memastikan keluaran  yang  dihasilkan  sesuai  yang  diinginkan.  Dalam  penelitian  ini pengujian  sistem  akan  menggunakan White  Box dan Black  box  testing (Pradipta, Wintoro, and Budiyanto 2022)

## Hasil dan Pembahasan

## a. Kebutuhan Sistem
Dalam  penggunaan  Sistem  Informasi  Bimbingan  Konseling  menggunakan Bahasa  pemrograman Visual  Basic  6.0 dan database  MySQL .  Sistem  ini  perlu didukung  perangkat  keras  ( hardware )  dan  perangkat  lunak  ( software ).  (Putra  and Munawrah 2019)
b. Pengujian
Setelah  dilakukan  tahap  pemrograman,  tahap  berikutnya  melakukan pengujian  system  secara  keseluruhan  dari  Sistem  Informasi  Pelayanan  Bimbingan Konseling yang telah dibuat. Tujuan pengujian ini adalah untuk menjamin kualitas aplikasi agar supaya mampu mempresentasikan kajian pokok dari analisis, desain, pengkodean, dan pengujian dari aplikasi yang telah dibuat.(Thanri et al. 2022) Saat pertama kali menjalakan aplikasi ini, maka tampilan pertama kali dari aplikasi ini adalah form login . Petugas BK harus login terlebih dahulu dengan memasukkan username dan password .  Jika  petugas  benar  mesasukkan username dan password , maka aplikasi akan melanjutkan menuju halaman utama dari aplikasi. Jika petugas
salah  memasukkan username dan password ,  maka  petugas  harus login sampai memasukkan username dan password dengan benar.
Gambar 2. Halaman Login Petugas
Gambar 3 . Halaman Login Petugas
Gambar 4. Admin sukses login
Aplikasi  ini  hanya  dibuat  untuk  petugas  saja  tidak  ada  pengunjung  atau karyawan  lain  yang  bisa  menggunakan  /  mengakses  aplikasi  ini  (khusus  untuk petugas BK).  Setelah petugas melakuakn login , halaman yang akan tampil seperti gambar 5
Gambar 5 . Halaman Utama
c. Hasil Pengujian
1. Hasil Pengujian Secara Alfa White box Pengujian  secara white  box yaitu  pengujian  sebelum  semua  file dirangkai,  maka  file  masing  –  masing  tersebut  dites  terlebih  dahulu sehingga  dapat  dipastikan  semua  file  dapat  bekerja  dengan  baik  sesuai dengan hasil pengujian tabel 1.
Tabel 1 . Hasil Pengujian Secara White box No Kelas Uji Teknik Uji Kesuaian Hasil Evaluasi 1 Apakah saat login jika petugas salah  memasukkan  username dan  password  maka  sistem akan  meminta  petugas  untuk login kembali? White box Sesuai 2 Apakah sistem dapat menampilkan  halaman  menu dan menjelaskan tentang menu  –  menu  yang  ada  pada sistem. White box Sesuai 3 Apakah sistem dapat menampilkan  halaman  data petugas? White box Sesuai 4 Apakah sistem dapat menampilkan data siswa? White box Sesuai 5 Apakah sistem dapat menampilkan data kelas? White box Sesuai 6 Apakah sistem dapat menampilkan data pelanggaran? White box Sesuai 7 Apakah sistem dapat menampilkan  laporan  sesuai dengan kreteria? White box Sesuai
Pengujian  white  box  adalah  pengujian  yang  didasarkan  pada  pengecekan terhadap  detail  perangcangan,  menggunakan  struktur  control  dari  desain  program secara  procedural  untuk  membagi  pengujian.  Secara  sekilas  dapat  diambil kesimpulan  white  box  testing  merupakan  petunjuk  untuk  mendapatkan  program yang  benar  100%.  Dari  tabel  diatas  telah  membuktikan  untuk  aplikasi  bimbingan konseling  setelah  melakukan  pengujain  dengan  7  item  pertanyaan  sudah mendapatkan hasil sesuai yang ditampilkan oleh aplikasi tersebut.
2. Hasil Pengujian Secara Beta black box
Pengujian  secara beta  black  box yaitu  pendekatan  komplementer dari  teknik  white  box,  karena  pengujian  dengan  blackbox  diharapkan mampu  mengungkapkan  kelas  kesalahan  yang  lebih  luas  dibandingkan teknik  white  box.  Pengujian black  box focus  pada  pengujian  persyaratan fungsional suatu program. Berikut tabel 2 hasil pengujian secara black box
Tabel 2. Hasil Pengujian Secara Beta black box No Kelas Uji Teknik Uji Kesesuaian Evaluasi Hasil Jumlah Ya Tidak 15 0 15 Orang 1 Apakah sistem dapat menyesuaikan  data  username dan password dengan tabel? Black box 100% 0% 100% 2 Apakah aplikasi dapat menyimpan,  hapus,  dan  edit data siswa? Black box 100% 0% 100% 3 Apakah aplikasi dapat menyimpan,  hapus,  dan  edit data pelanggaran? Black box 100% 0% 100% 4 Apakah aplikasi dapat menyimpan,  hapus,  dan  edit data bimbingan? Black box 100% 0% 100% 5 Apakah aplikasi dapat menyimpan,  hapus,  dan  edit data petugas? Black box 100% 0% 100% 6 Apakah sistem dapat menampilkan  hasil  dari  input data siswa? Black box 100% 0% 100% 7 Apakah sistem dapat memvalidasi ketika data kosong atau sebagian tidak diisi? Black box 100% 0% 100% 8 Apakah ketika terjadi kesalahan  input,  sistem  tidak akan menyimpan data? Black box 100% 0% 100% 9 Apakah laporan yang ditampilkan sesuai dengan kreteria yang ada? Black box 100% 0% 100%
Black box adalah pengujian yang dilakukan hanya mengamati hasil eksekusi melalui data uji dan memeriksa fungisional dari perangkat lunak. Jadi dianalogkan seperti kita melihat suatu kotak hitam, kita hanya bisa melihat penampilannya saja, tanpa  tau  ada  apa  dibalik  bungkus  hitam  tersebut.  Sama  seperti  pengujian  black box, mengevaluasi hanya dari tampilan luarnya (interface) fungsionalitasnya tanpa mengetahui apa sesungguhnya yang terjadi dalam proses detailnya.
Dari  hasil  pengujian  secara black  box ,  apilkasi  ini  telah  memenuhi  tujuan yang  dikehendaki.  Maka  dari  itu,  aplikasi  ini  sudah  layak  untuk  digunakan  pada instansi yang terkait dengan hasil perolehen angket. Angket yang diisi oleh 15 orang responden  yang  menilai  untuk  kelayalakan  aplikasi  ini  sudah  menyetakan  sesuai dengan aplikasi yang sudah dibuat.

## Simpulan
Berdasarkan  penelitian  yang  telah  dilakukan  penulis  mengenai  sistem informasi  bimbingan  dan konseling  di SMK  Farida  AdzDzikraa,  dapat  disimpulkan bahwa Perancangan dan implementasi yang meliputi proses pengolahan data siswa, pengolahan data kasus serta pengolahan data konseling telah berhasil dengan baik. Sistem  yang  dibangun  dapat  digunakan  dengan  mudah  oleh  user,  hal  ini ditunjukkan dari hasil pengujian persyaratan fungsional program dengan persentase mencapai 100%.

## Daftar Pustaka
Azis,  Nur.  2557.  4  Widina  Bhakti  Persada  Bandung Analisis  Perancangan  Sistem Informasi .  Cetakan  Pe.  ed.  Neneg  Sri  Wahyuni.  bandung:  Widina  Bhakti Persada Bandung.
Elvionita,  D.,  &  Sari,  F.  (2021).  Sistem  Informasi  Pengelolaan  Data  Panti  Sosial Jompo  Dhuafa  Sayang  Ummi  Berbasis  Website  Di  Kota  Dumai.  JURNAL UNITEK, 14(1), 1-9. https://doi.org/10.52072/unitek.v14i1.172
Syafaruddin.  2019.  Perdana  Publishing Dasar-Dasar  Bimbingan  Dan  Konseling Konsep T, Dan Praktik T .
Handrianto,  Yopi,  and  Budi  Sanjaya.  2020.  “Model  Waterfall  Dalam  Rancang Bangun  Sistem  Informasi  Pemesanan  Produk  Dan  Outlet  Berbasis  Web.” Jurnal Inovasi Informatika 5(2): 153–60.
Hasanah, H., Fatullah, R., & Ilahi, I. (2021). Rancang Bangun Sistem Informasi Jasa Laundry  Pada  Rumah  Laundry  Berbasis  Android. Jurnal  Unitek , 14 (2),  1-9. https://doi.org/10.52072/unitek.v14i2.234
Khairatunnisa,  Khairatunnisa,  and  Febrina  Sari.  2021.  “Sistem  Informasi  Donor Darah Pada Unit Tranfusi Darah (UTD) Palang Merah Indonesia Kota Dumai Berbasis Website.” Jurnal Unitek 14(1): 30–37.
Pradipta,  Rio  Ariestia,  Puput  Budi  Wintoro,  and  Deny  Budiyanto.  2022. “Perancangan Pemodelan Basis Data Sistem Informasi Secara Konseptual Dan Logikal.” Jurnal Informatika dan Teknik Elektro Terapan 10(2).
Pujianto,  Pujianto,  Joko  Kuswanto,  Candra  Kurniawan,  and  Siti  Ulfa  Dillah.  2022.
“Sistem  Informasi  Perpustakaan  Berbasis  Web  Di  SMP  N  4  Unggulan  Way Tuba.” Jurnal Unitek 15(1): 41–48.
Putra,  Atma  Adi,  and  Munawrah.  2019.  “Sistem  Informasi  Bimbingan  Konseling Berbasis  Web  Dan  Mobile  Pada  SMK  Negeri  Gudo.” Exact  Papers  in Compilation 1(3): 151–54.
Thanri,  Yanyang,  Lahmudin  Sipahutar,  Lili  Tanti,  and  Safrizal  Safrizal.  2022.
“Pelatihan Design Sederhana Menggunakan Aplikasi Visual Studio 2010 Dan SQL  Server  2008  Pada  Sekolah  SMP  IT  Al  Jabar.” Journal  of  Social Responsibility Projects by Higher Education Forum 2(3): 116–20.