## SISTEM MONITORING PERKULIAHAN DI UNIVERSITAS NUSANTARA PGRI KEDIRI
Danang Wahyu Widodo 1 , Julian sahertian 2 , Ahmad Bagus Setiawan 3
Teknik Informatika, Universitas Nusantara PGRI Kediri Jl. KH. Achmad Dahlan Gg. 1 Mojoroto Kota Kediri E-mail: danangwahyuwidodo@unpkediri.ac.id , juliansahertian@unpkediri.ac.id , Ahmadbagus@unpkediri.ac.id

## Abstraks
Lembaga  Pendidikan  merupakan  sarana  sebagai  wadah  mencetak  generasi  yang  tangguh,  berpendidikan  dan berkopetensi dibidangnya masing-masing, Universitas Nusantara PGRI Kediri merupakan salah satu Lembaga pendidikan  di  Kota  Kediri  yang  mengemban  tugas  sebagai  pencetak  generasi  yang  mempunyai  bakat,  sistem pengajaran  harus  menjadi  prioritas,  agar  mahasiswa  mendapatkan  pengajaran  sesuai  dengan  silabus  yang sudah  ditentukan.  Maka  kami  memberikan  sistem  sebagai  monitoring  dosen  dalam  memebrikan  pengajaran kepada mahasiswa dan dapat kami jadikan bahan evaluasi dalam memberikan penilaian kepada dosen.
Kata Kunci : Monitoring, Pengajaran, Mahasiswa

## 1.   PENDAHULUAN

## 1.1 Latar Belakang.
Sistem  Monitoring  selalu  di  adakan  setiap menjelang Akhir pengajaran dan sistem yang selama ini  di  jalankan  adalah  dengan  menyebarkan  form penilaian  kepada  mahasiswa  dengan  populasi  dan sampel  yang  sudah  ditentukan,  dan  mengumpulkan Jurnal Perkuliahan.
Sistem  yang  tersebut  dinilai  kurang  cepat  dalam memberikan  sebuah  data  untuk  bahan  evaluasi sistem  perkuliahan  di  Universitas  Nusantara  PGRI Kediri.
Pendataan  melaui  form  akan  menyita  banyak waktu  dan  akan  mempersulit  pendataan  dari  biro Penjamin  Mutu  dan  Sumber  daya  Manusia,  karena kita tahu bahwa Universitas  Nusantara PGRI Kediri Memiliki  5  Fakultas  dan  sebaran  22  Program  studi, dengan  terbatasnya  SDM  di  Biro  Penjamin  Mutu dan  Sumber  Daya  manusia  maka  perlu  di  adakan sebuah  sistem  yang  dapat  membantu  pelaksanaan monitoring  perkuliahan  di  Universitas  Nusantara PGRI Kediri.
Dengan  pengamatan  permasalah  diatas,  kami merencanakan  sistem  ini  dapat  secara  langsung monitoring  keaktifan dosen pengajar  melaui  materi- materi yang di berikan kepada mahasiswa.

## 1.2 Rumusan masalah
Berdasarkan latar belakang diatas maka permasalahan yang dapat dirumuskan pada penelitian ini yaitu :
1. Bagaimana  menerapkan  Sistem  Monitoring Perkuliahan  Di  Universitas  Nusantara  Pgri Kediri?
2. Bagaimana  menciptakan  sistem  yang  mampu memonitoring perkuliahan di Universitas Nusantara PGRI Kediri?

## 1.3 Batasan Masalah
Pada penelitian ini ditetapkan beberapa hal yang menjadi batasan masalah diantaranya adalah sebagai berikut :
1. Penelitian akan dilakukan pada lingkup Universitas Nuasnatara PGRI Kediri.
2. Sistem yang digunakan adalah monitoring .
3. Bahasa  pemrograman  yang  digunakan  adalah PHP dan database MySql
4. Data  yang  diperlukan  adalah  Satuan  Acara Perkuliahan, Presensi, dan aktifitas Mahasiswa

## 2.   PEMBAHASAN
Menguraikan  hasil  analisis  kualitatif  dan/atau kuantitatif  dengan  penekanan  pada  jawaban  atas permasalahan.  Isi  dari  pembahasan  ini  memuat segala  sesuatu  tentang  kegiatan  yang  dilakukan dalam  makalah.  Mulai  dari  konsep,  perancangan, hipotesis  (bila  ada),  percobaan,  data  pengamatan, dan hasil dari data pengamatan yang ada.
Isi  didukung  dengan  gambar,  tabel,  dan persamaan yang dirujuk dalam naskah.

## 2.1 Metode Penelitian
Metode  yang  digunakan  untuk  pengembangan sistem  yang  akan  dibuat  adalah  metode  waterfall. Metode waterfall adalah sebuah metode pengembangan  sistem  atau  software  yang  bersifat sekuensial  linier  yaitu  proses  pengerjaan  dari  suatu sistem  dilakukan  secara  berurutan  dan  sistematis. Berikut  ini  merupakan  tahapan  –  tahapan  dari metode waterfall.

## Gambar 1. Tahapan Dalam Model Waterfall
Secara  garis  besar  metode  waterfall  mempunyai tahapan sebagai berikut ini :

## 1. Analisa dan Definisi Kebutuhan Requirement Analysis & Definition
Pada  tahap  ini  dilakukan  analisa  terhadap kebutuhan sistem baik software dan hardware.
Dalam  tahap  ini  juga dilakukan  proses pengumpulan  data  dengan  cara  melakukan  studi literatur,  wawancara,  observasi  dan  dokumentasi mengenai  data  –  data  mahasiswa  yang  diperlukan. Tahapan  ini  akan  menghasilkan  dokumen  user requirement  atau  data  yang  berhubungan  dengan keinginan  user  dalam  pembuatan  sistem.  Dokumen ini  yang  akan  menjadi  acuan  dalam  tahap  desain sistem.

## 2. Desain Sistem (System Design)
Tahap desain sistem akan menerjemahkan syarat kebutuhan  ke  sebuah  perancangan  perangkat  lunak sebelum  dibuat  coding.  Pada  proses  ini  dibuat perancangan  arsitektur  perangkat  lunak,  struktur data, representasi interface, dan algoritma prosedural.

## 3. Pembuatan Sistem (Implementation)
Pada  tahap  ini  dilakukan  penerjemahan  dari proses  desain  kedalam  bahasa  yang  bisa  dikenali oleh  komputer.  Dalam  proses  ini  dilakukan pembuatan  program  (coding)  sesuai  dengan  sistem. Bahasa pemrograman  yang digunakan dalam sistem ini  adalah  PHP,  database  yang  digunakan  untuk menyimpan data adalah MySQL.

## 4. Integrasi dan Pengujian Sistem(Integration & Testing)
Pada  tahap  ini  dilakukan  pengujian  terhadap program  yang  telah  dibuat  dengan  cara  melakukan uji  coba  terhadap  semua  fungsi  dan  modul  pada sistem.

## 5. Pemeliharaan (Maintenance)
Sistem  yang  telah  dibuat  dapat  mengalami perubahan yang disebabkan kebutuhan perkembangan  fungsional  dari  user  atau  disebabkan penyesuaian  terhadap  perkembangan  lingkungan seperti  harware,  software,  peripheral,  atau  sistem operasi baru.
2.2 Tinjauan Pustaka
a. Konsep Dasar Sistem Informasi
Telah  diketahui  bahwa  informasi  adalah  sebuah bahan  penting  bagi  manajemen.  Sistem  informasi dalam  sebuah  organisasi  dibatasi  oleh  data  yang dapat diperoleh, biaya untuk pengadaan, pengolahan dan penyimpanan dan sebagainya.
Sebuah  sistem  informasi  berdasarkan  komputer biasanya dapat mengurangi biaya sekaligus meningkatkan  kemampuan  dan  prestasi  sistem informasi.
Menurut Jogiyanto H.M (1995:697) dalam Andy Indra  Rinaldi  (2003:8)  mendefiniskan  sistem informasi  adalah  :  Suatu  sistem  didalam  suatu organisasi yang merupakan kombinasi dari orangorang  fasilitas,  teknologi,  media,  prosedur- prosedur  dan  pengendalian  yang  ditujukan  untuk mendapatkan  jalur  komunikasi  penting  memproses tipe  transaksi  rutin  tertentu,  memberi  sinyal  kepada manajemen  dan  yang  lainnya  terhadap  kejadian- kejadian  intenal  dan  eksternal  yang  penting  dan menyediakan suatu dasar informasi untuk pengambilan keputusan yang cerdik.
Andri Kristanto (2003,11), mendefinisikan sistem informasi merupakan kumpulan dari perangkat keras dan perangkat lunak komputer serta perangkat  manusia  yang  akan  mengolah  data menggunakan  perangkat  keras  dan  perangkat  lunak tersebut.
Menurut  Aji  Supriyanto  (2005:243)  sistem informasi  adalah  sistem  didalam  suatu  organisasi, yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi  harian,  mendukung  operasi  bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan  menyediakan  pihak  luar  tertentu  dengan laporan-laporan  yang  diperlukan.  Selain  itu  sistem informasi dapat didefinisikan sebagai berikut :
a. Suatu  sistem  yang  dibuat  oleh  manusia  yang terdiri  komponenkomponen  dalam  organisasi untuk  mencapai  suatu  tujuan  yaitu  menyajikan informasi.
b. Sekumpulan  prosedur  organisasi  yang  pada  saat dilaksanakan  akan  memberikan  informasi  bagi pengambil keputusan dan atau untuk mengendalikan organisasi.
c. Suatu  sistem  didalam  suatu  organisasi  yang mempertemukan
kebutuhan pengolahan
transaksi, mendukung operasi, bersifat manajerial  dan  kegiatan  strategi  dari  suatu organisasi  dan  menyediakan  pihak  luar  tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.
Sistem  informasi  dapat  terdiri  dari  komponen- komponen  yang  disebut  dengan  istilah  blok bangunan  (building  block),  yaitu  blok  masukan (input  block),  blok  model  (model  block),  blok keluaran  (output  block),  blok  teknologi  (technology block),  blok  dasar  data  (database  block)  dan  blok kendali  (control  block).  Sebagai  suatu  sistem, keenam blok tersebut masing-masing saling
berinteraksi  satu  dengan  yang  lainnya  membentuk satu kesatuan untuk mencapai sasarannya.
a. Blok masukan : merupakan input yang mewakili data yang masuk kedalam sistem informasi yang dapat berupa dokumen-dokumen dasar.
b. Blok  model  :  terdiri  dari  kombinasi  prosedur, logika  dan  model  matematik  yang  akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan di  basis  data  dengan  cara  yang  sudah  tertentu untuk menghasilkan keluaran yang diinginkan.
c. Blok  keluaran  :  merupakan  keluaran  yang merupakan  informasi  yang  berkualitas  dan dokumentasi yang berguna.
d. Blok  teknologi  :  digunakan  untuk  menerima input,  menjalankan  model,  menyimpan  dan mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan keluaran dan membantu pengendalian dari sistem keseluruhan.  Teknologi  itu  sendiri  terdiri  dari  2 bagian  utama,  yaitu  perangkat  software  dan hardware.
e. Blok basis data : kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya, tersimpan  di  perangkat  keras  komputer  dan digunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya.Blok  kendali  :  dirancang  dan diterapkan  untuk  mencegah  hal-hal  yang  dapat merusak  sistem  ataupun  kesalahan-kesalahan yang dapat terjadi sewaktu sistem diimplementasikan.

## b. Sistem Informasi
Sistem  Informasi  adalah  pengaturan  orang,  data, proses  dan  teknologi  informasi  yang  berinteraksi untuk  mengumpulkan  memproses,  menyimpan  dan menyediakan sebagai output informasi yang diperlukan untuk mendukung sebuah organisasi Banyak orgasnisasi menganggap sistem informasi  dieprlukan  untuk  memiliki  kemampuan bersaing  atau  memperoleh  keuntungan  persaingan. Sistem  informasi  dapat  diklasifikasikan  berdasarkan fungsinya  yaitu  Transaction  Processing  System, Management  Information  System,  Desision  Support System,  Executive  Information  System  Expert System,  Communication  and  Colaboration  System dan Office Automation System.
Dalam  arti  yang  sangat  luas,  istilah  sistem informasi  yang  sering  digunakan  merujuk  kepada interaksi  antara  orang,  proses  algoritmik,  data,  dan teknologi.  Dalam  pengertian  ini,  istilah  ini digunakan  untuk  merujuk  tidak  hanya  pada penggunaan  organisasi  teknologi  informasi  dan komunikasi  (TIK),  tetapi  juga  untuk  cara  di  mana orang  berinteraksi  dengan  teknologi  ini  dalam mendukung proses bisnis
c. Pengertian Web
Pada  awalnya  aplikasi  web  dibangun  dengan hanya  menggunakan  bahasa  yang  disebut  HTML (HyperText  Markup  Langauge).Pada  perkembangan
berikutnya, sejumlah skrip dan objek dikembangkan untuk  memperluas  kemampuan  HTML  seperti  PHP dan ASP pada skrip dan Apllet pada objek. Aplikasi web  dapat  dibagi  menjadi  dua  jenis  yaitu  aplikasi web statis dan dinamis. Web statis dibentuk dengan menggunakan  HTML.Kekurangan  aplikasi  seperti ini  terletak  pada  keharusan  untuk  memelihara program  secara  terus  menerus  untuk  mengikuti setiap  perkembangan  yang  terjadi.Kelemahan  ini diatasi  oleh  model  aplikasi  web  dinamis.  Pada aplikasi  web  dinamis,  perubahan  informasi  dalam halamanweb  dilakukan  tanpa  perubahan  program tetapi melalui perubahan data.(Endang dafa,2012)

## d. PHP
PHP  adalah  salah  satu  bahasa  Server-side  yang didesain  khusus  untuk  aplikasi  web.  PHP  dapat disisipkan diantara bahasa HTML dan karena bahasa Server-side,  maka  bahasa  PHP  akan  dieksekusi  di server, sehingga yang dikirimkan ke browser adalah “hasil  jadi”  dalam  bentul  HTML,  dan  kode  PHP anda  tidak  akan  terlihat.  PHP  adalah  bahasa  yang mudah  dibuat.  Notepad  merupakan  editor  teks  yang biasa  digunakan.  Kode  PHP  diawali  dengan  tanda lebih kecil (<) dan diakhiri dengan tanda lebih besar (>).(Sutarman.2007:96)

## 2.3 Hasil
Sistem  Monitoring  Perkuliahan  Di  Universitas Nusantara Pgri Kediri, merupakan sistem monitoring dosen  terhadap  pengajaran  yang  sudah  di  tetapkan oleh  Program  Studi,  dan  dijalankan  sesuai  silabus yang  sudah  dibentuk  dan  ditetapkan,  Unit  Penjamin mutu  dengan  mudah  memonitoring  kesiapan  dosen dalam membeikan perkuliahan.

## Gambar 2. Context Diagram
Untuk  masuk  dalam  sistim  monitoring  dosen ataupun  pihak  penjamin  mutu  dapat  menggunakan hak  akses  sesuai  dengan  bagiannya  masing-masing, dikarenakan  fasilitas  yang  ada  berbeda-beda  sesuai kapasitas pengguna..
Materi  yang  diberikan  dapat  berupa  ppt maupun dalam bentuk pdf, untuk memudahkan mahasiswa mempelajari lebih awal materi yang hendak  diberikan  dikelas,  disini  dimungkinkan .

## Gambar 4. Materi dosen

## 3.   KESIMPULAN
Sistem  Monitoring  Perkuliahan  Di  Universitas Nusantara  Pgri  Kediri,  memberikan  kemudahan terhadap  mahasiswa maupun  lembaga  untuk memantau perkuliahan dan mahasiswa dapat dengan mudah  mempelajari  materi  yang  hendak  diajarkan dalam perkuliahan.

## PUSTAKA
Kadir.  Abdul.  2003.  Pengenalan  Sistem  Informasi.
Yogyakarta:Penerbit Andi.
McLeod,  Raymond  Jr.  1996.  Sistem  Informasi Manajemen. Jilid 1. Jakarta: PT. Ikrar
Mandiriabadi.
Anonymous,  2011.  Mastering  CMS  Programming with PHP & MySQL,2011. Yogyakarta: ANDI
Al  Fatta,  Hanif.  2007.  Analisis  dan  Perancangan Sistem Informasi. Yogyakarta : Penerbit Andi.
Kusrini  .  2007  .  Strategi  Perancangan  dan Pengelolaan  Basis  Data.  Yogyakarta  :  Penerbit Andi.
Indrajit,  R.  E.  dan  Djokopranoto,  R.,  2006, Manajemen  Perguruan  Tinggi  Modern,  Penerbit Andi, Yogyakarta.
Rohman,  Fatkhur  dan  Setiawan,  Ahmad  Bagus  , 2015, Sistem Penilaian Dosen Teladan Menggunakan  Metode  Saw  (Simple  Additive Weighting)  Di  Universitas  Nusantara  Pgri Kediri: Semnasteknomedia STMIK Yogyakarta