Teknik Informatika Fakultas Teknik Universitas Muhammadiyah Jakarta Jl. Cempaka Putih Tengah 27 Jakarta Pusat, Indonesia 10510 T. 62 21 4256024, 4244016 ext 207 E. jurnal.justit@ftumj.ac.id H. https: https://jurnal.umj.ac.id/index.php/just-it

## Sistem Human Capital Management Menggunakan Metode Scrum
Beni Septian 1 , Indra Komara Jayadi 2 , Munawar Holil 3, dan Inge Handriani 4
1.2.3.4 Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Mercu Buana beni.septian@gmail.com 1 , indrakomara13@gmail.com 2 , holilmunawar026@gmail.com 3 , inge.handriani@mercubuana.ac.id 4

## Abstrak
Human Resources Information System (HRIS) adalah suatu perangkat lunak yang berfungsi untuk menjalankan tugas sehari-hari dari bagian Human Resources mulai dari pengelolaan data  karyawan,  absensi,  dan  sebagainya.  Sistem  Human  Capital  Management  bertujuan untuk meningkatkan kinerja dan meminimalisir kesalahan pada proses bisnis yang ada pada bagian sumber daya manusia sehingga memudahkan kegiatan operasional bagian sumber daya manusia khususnya pada proses rekrutmen, manajemen data karyawan, absensi dan penghitungan  gaji.  Dalam  pengembangannya  sistem  ini  menggunakan  PIECES  dalam membantu menganilisa permasalahan – permasalahan yang ada dan menggunakan metode scrum  yang  meliputi  storyboard  berdasarkan  fitur  apasaja  yang  akan  di  kembangkan, product  backlog,  sprints,  daily  scrum  dan  sprint  review.  Dengan  adanya  sistem human capital management dapat meningkatkan jumlah pelamar pekerja dan mempercepat proses screening kandidat dengan adanya profile matching . Pada proses pencatatan data karyawan dan  absensi  informasi  yang  didapat  lebih  akurat  dan  efeketif  serta  pada  proses penghitungan  gaji  karyawan  lebih  cepat  dan  mengurangi  kesalahan  karena  sudah terintegrasi dengan absensi karyawan.
Kata Kunci: Human Capital Management, HRIS, SCRUM, PIECES, sumber daya manusia

## Abstract
Human  Resource  Information  System  (HRIS)  is  a  device  used  for  daily  tasks  from  the Human Resources department starting from employee data management, attendance, etc. The Human Resource Management System supports improvement and minimizes problems in existing business processes in human resources specifically in the recruitment process, employee data management, attendance and loan lending calculations. In its development, this system uses PIECES to help analyze existing problems and use the Scrum method that contains  storyboards  based  on  whatever  features  will  be  developed,  product  savings, sprints,  daily  scrums,  and  sprint  reviews.  With  the  existence  of  a  human  resource management  system  can  increase  the  number  of  worker  applicants  and  improve  the screening process of candidates by matching profiles. In the process of recording employee data and the attendance of information obtained is more accurate and effective and in the process of calculating employee salaries faster and reduce problems related to employee absenteeism.
Keywords: Human Capital Management, HRIS, SRUM, PIECES, Human Resource

## PENDAHULUAN
Pada  era  globalisasi  ini  informasi  sangatlah penting  bagi  semua  kalangan  khususnya sebuah  perusahaan.  Informasi  dari  suatu bagian  memiliki  keterkaitan  satu  sama  lain, sehingga  sangat  penting  adanya  integrasi informasi antara bagian. Menurut Devi Lestari (Lestari, 2014) Informasi yang cepat  tepat dan terintegrasi  akan memperlancar proses  pada bagian  yang  terkait    yang  ada  dalam  suatu perusahaan.
Human  Resources  adalah  orang-orang  yang bertugas  untuk  mengelola  tenaga  kerja  yang ada pada suatu perusahaan, mulai dari proses perekrutan  calon  tenaga  kerja  hingga pengelolaan para tenaga kerja yang sudah ada di perusahaan. Menurut Jogiyanto HM HRIS merupakan sistem informasi
untuk mendukung  kegiatan-kegiatan  manajer  di fungsi  sumber  daya  manusia.  Fungsi  ini dulunya bernama fungsi department personalia sekarang diubah namanya menjadi fungsi  SDM  untuk  menunjukan  bahwa manusia  di  dalam  organisasi  adalah  sumber daya  ekonomis  yang  penting  (Jogiyanto, 2005).
Di zaman seperti sekarang setiap perusahaan pada  umumnya  menggunakan  sebuah  sistem informasi  kepegawaian  untuk  mempercepat proses  dan  memudahkan  staff  HRD  dalam melakukan  pengelolaan  data  karyawan, seperti  data  pribadi  karyawan,  data  absensi karyawan, data izin/cuti karyawan, penggajian karyawan hingga rekrutmen.
Setiap  perusahaan  pada  saat  tertentu membutuhkan  tenaga  kerja  berkualitas (Handriani, Sidik, Noor, Multazam, & Wijaya, 2019) dan menurut Dody, dkk Rekrutmen juga dapat  dikatakan  sebagai  proses  untuk mendapatkan sejumlah SDM yang berkualitas untuk menduduki suatu jabatan atau pekerjaan dalam suatu perusahaan (Meiastoko, Kertahardi,  &  Susilo,  2013).  Karena  itu rekrutmen  menjadi  salah  satu  proses  penting yang  dilakukan  pada  bagian  HRD,  proses rekrutmen sendiri meliputi membuka lowongan  pekerjaan,  metode  perekrutan hingga  kandidat  diterima.  Semua  proses terebut  termasuk  bagian  dalam  human resource  information  system.  Berdarsakan peneilitian  yang  dilakukan  oleh  Indra  dan
Suhendra  (Ranggadara  &  Suhendra,  2018) menggunakan e-recruitment berpotensi untuk menghemat waktu karena dapat menilai calon banyak  calon  karyawan  melalui  jaringan internet dan tidak menggunakan kertas.
Pengolahan  data  karyawan  menjadi  hal penting  lainnya  dari  proses  yang  ada  pada bagian HRD, pengolahan data karyawan pada HRIS difokuskan
pada pencatatan administrasi karyawan seperti data karyawan, tunjangan, pajak, posisi pada perusahaan dsb. Masih  banyak  perusahaan  yang  melakukan pencatatan  karyawan  menggunakan  aplikasi pengolah  kata  dan  pengolah  angka  seperti pada penilitian yang dilakukan oleh Dedi, dkk (Dedi,  Fuad,  &  Setiawan,  2014)[6]  sehingga didalam  menghasilkan  seluruh  laporan  yang akurat  dan  tepat  relatif  lama,  tidak  fleksibel serta  kurang  lengkapnya  laporan  yang dihasilkan.
Manajemen absensi dan cuti karyawan sangat diperlukan oleh HRD sebagai data perusahaan dan  juga  bahan  evaluasi.  menurut  Albertus (Setyabudhi,  2017).  Kegiatan  administrasi absensi  maupun  cuti  kerja akan  berpengaruh pada  keadaan  data  perorangan  karyawan maupun keseluruhan serta semua proses yang ada  dalam  sebuah  perusahaan.  Untuk  itu diperlukan  pencatatan  data  yang  efektif  dan efisien  serta  mudah  diakses  oleh  karyawan ataupun manajemen.
Sistem  penghitungan  gaji  karyawan  saat  ini sangat  diperlukan  untuk  mempermudah  dan meminimalisir  kesalahan  dalam  proses penghitungan  gaji  karyawan,  pernyataan  ini selaras  dengan  pernyataan  Fio,  dkk  yaitu Sistem  penggajian  juga  dapat  mengurani adanya penipuan atau kesalahan yang terjadi sengaja  atau  tidak  sengaja  yang  dapat mengakibatkan  kerugian  bagi  perusahaan. Sistem  penggajian  dapat  berfungsi  sebagai kontrol dalam kegiatan perusahaan (Alfiandi, Kertahadi,  &  Nuzula,  2014).  Untuk  ini diperlukan sistem penghitungan gaji karywan yang terintegrasi dengan absensi.
Jika  manajemen  SDM  yang  dilakukan  oleh HRD  tidak  bersajalan  dengan  baik  seperti pada penilitian yang dilakukan oleh Julian dan Fani  (Wibawa & Julianto, 2016) perusahaan akan  mengalami  kemunduran  dan  hal terburukanya  berhentinya  proses  bisnis  pada
perusahaan.  Untuk  itu  hal  yang  dibutuhkan perusahaan saat
ini adalah saling terintegrasinya informasi pada proses tersebut sehingga  mempercepat  proses  bisnis  dimulai dari  proses  perekrutan,  manajemen  data karyawan, absensi karyawan hingga penggajian  karyawan  untuk  mengurangi kesalahan yang terjadi akibat kelalaian pekerja dan  juga  meningkatkan  efisiensi  kerja perusahaan
khususnya
pada bagian manajemen sumber daya manusia.
PT.  Perdana  Perkasa  Elastindo  (Persaels) adalah  sebuah  perusahaan  yang  bergerak dibidang  ourtsourcing.  Perusahaan  memiliki karyawan yang tersebar di banyak perusahaan. pada perusahaan ini bagian HRD  melakukan pencatatan  data  karyawan  menggunakan aplikasi pengolah kata angka seperti microsoft excel.  Data  karyawan  saat  ini  sudah  banyak sehingga  adanya  kendala  yang  dialami  jika harus  mencari  data  karyawan  ataupun menambahkan  data  karyawan  yaitu  lambat dalam membuka file data karyawan.
Absensi karyawan dilakukan dengan mencatat kehadiran  selama  satu  bulan  di  kertas kemudian  disertakan  tanda  tangan  dari manajer  masing  divisi.  Setiap  karyawan mengirimkan  dokumen  absensi  yang  sudah ditandatangani  oleh  manajer  mereka  kepada HRD  melalui  email  ataupun  menyerahkan dokumennya secara langsung. Sering kali staff HRD  sulit  melakukan  verifikasi  kebenaran absensi  yang  dikirimkan  oleh  karyawan. Dalam melakukan penghitungan gaji karyawan  memerlukan  waktu  yang  cukup lama karena staff HRD melakukan verifikasi absensi dahulu lalu melakukan penghitungan gaji karyawan berdasarkan absensi karyawan dan  juga  potongan  yang  ada,  staff  HRD melakukan penghitungan gaji dengan aplikasi pengolah kata dengan format yang sudah ada.
Permasalahan yang ada pada proses rekrutmen mirip  dengan  penilitian  yang  dilakukan  oleh Wulan dan Ilham (Ayu & Perdana, 2014) yaitu perusahaan  belum  memiliki  portal  sendiri sehingga  membka  lowongan  pekerjaan melalui  pihak  ketiga  ataupun  melalui broadcast  pada  grup  chat.  Dalam  prosesnya staff  HRD  melakukan  screening  awal memerlukan  waktu  yang  cukup  lama,  Staff HRD juga melakukan koordinasi dengan user
terkait  penilaian  kandidat  setelah  melakukan interview namun komunikasi yang ada belum baik  dan  memakan  waktu  yang  cukup  lama yang  mengakibatkan  proses  rekrutmen  lebih lama.
Berdasarkan  permasalahan  tersebut,  maka penelitian  ini  membahas  Aplikasi Human Capital  Management .  Sistem  informasi  ini dimaksudkan
untuk
mendukung dan mempermudah  aktivitas  pada  bagian  HRD pada  proses  perekrutan,  manajemen  data, absensi,  cuti  dan  penggajian  yang  saling terintegrasi.
Tujuan pengembangan aplikasi Human Capital  Management Meningkatkan  efisiensi waktu dalam proses penyaringan administrasi pada  proses  rekrutmen  dengan  berbasis  web yaitu  pengembang  dari  penilitian  yang dilakukan  oleh  Farid,  dkk  (Habibie,  2012), meminimalisir kesalahan pada pencatatan cuti dan  absensi  karyawan,  memudahkan  HRD dalam  melakukan  verifikasi  data  absensi, Mempercepat  proses  rekapitulasi  absensi karyawan untuk mendukung proses perhitungan gaji
karyawan serta meminimalisir kesalahan dalam penghitungan gaji karyawan.

## METODOLOGI PENELITIAN
Penelitian ini menggunakan metode pengembang  sistem  yang  mengacu  pada metode  agile.  Metode  Agile  menggunakan model  spiral,  yang  merupakan  serangkaian iterasi, atau revisi, berdasarkan masukan dari pengguna  (Shelly  &  Rosenblatt,  2012). Tahapan  dalam  setiap  iterasi  dalam  model spiral meliputi:
1. Perencanaan (planning)
Pada  tahap  ini,  menjelaskan  tentang  tujuan pengembangan sistem yang akan dibuat. 2. Analisis (analysis)
Pada tahap ini, dilakukan analisis pada sistem yang berjalan saat ini pada  proses yang ada pada bagian sumber daya manusia menggunakan  workflow  dan  PIECES  untuk menentukan  sistem  yang  akan  dikembangan layak atau tidak.
3. Teknik (engineering) Pada  tahap  ini,  dilakukan  pengembangan prototipe  yang  mencakup  seluruh  kebutuhan sistem informasi human capital management . 4.Evaluasi (evaluation)
Pada  tahap  ini,  dilakukan  penilaian  dan pengujian untuk mengembangkan tujuan dari sistem  informasi  human  capital  management untuk proses iterasi selanjutnya.
Dalam  pengembangannya,  ketika  ada  pada tahap  Teknik  dan  evaluasi  menggunakan metode SCRUM sama seperti penilitian yang dilakukan oleh aris, dkk (Rahman, Setiawan, & Handriani, 2019) dan juga Usman (Ependi, 2018) . Namun  ada  perbedaan  pada  modul yang dikembangkan

## Gambar 1. SCRUM framework
Menurut  Kenneth  S.  Rubin  (Rubin,  2012) Siklus  sprint  Scrum  berulang,  dimulai  lagi dengan  tim  pengembangan  menentukan  set item  backlog  produk  terpenting  berikutnya yang  dapat  dilakukan  lengkap.  Setelah sejumlah  sprint  telah  selesai,  produk  visi pemilik  akan  terwujud  dan  solusinya  dapat dirilis. Dan Berikut detailnya :
Product Backlog Product Backlog adalah fitur diperlukan untuk memenuhi visi pemilik produk (owner). Untuk pengembangan produk yang sedang berlangsung,  product  backlog  meliputi  fitur baru,  perubahan  pada  fitur  yang  ada,  cacat yang  membutuhkan  perbaikan,  peningkatan teknis, dan sebagainya.
Sprints Sprint  adalah  kotak  waktu  sehingga  mereka selalu  memiliki  tanggal  mulai  dan  berakhir yang  tetap,  dan  umumnya  mereka  semua memiliki  durasi  yang  sama.  Sprint  baru menyusul  setelah  sprint  yang  sebelumnya selesai.
Daily Scrum Setiap  hari,  idealnya  pada  saat  yang  sama, anggota  tim  pengembangan  menyisihkan waktu  (15  menit  atau  kurang).  Aktivitas
inspeksi  dan  adaptasi  ini  kadang-kadang disebut sebagai stand-up harian karena semua orang  berdiri  selama  pertemuan  untuk membantu mempromosikan kinerjanya.

## Sprint Review
Tujuan  dari  sprint  review  adalah  untuk memeriksa  dan  mengadaptasi  produk  yang sedang dibangun. Yang penting untuk kegiatan ini  adalah  percakapan  yang  terjadi  di  antara para  pesertanya,  yang  meliputi  tim  Scrum, pemangku kepentingan, sponsor, dan pelanggan.  Percakapan  difokuskan  pada meninjau  fitur  yang  baru  saja  selesai  dalam konteks upaya
pengembangan secara keseluruhan.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Perencanaan
Tujuan  dari  penelitian  Aplikasi  Human Capital  Management  adalah  Meningkatkan efisiensi  waktu  dalam  proses  penyaringan administrasi pada proses rekrutmen. Meminimalisir kesalahan pada pencatatan cuti dan  absensi  karyawan  serta  memudahkan HRD dalam melakukan verifikasi data absensi karyawan.  Meminimalisir  kesalahan  data dalam  penghitungan  gaji  karyawan  serta mempercepat  proses  rekapitulasi  absensi karyawan untuk mendukung proses perhitungan gaji karyawan.
Analisis
Analisis  sistem  berjalan  akan  dijelaskan dengan workflow dari masing masing proses bisnis yang ada, sebagai berikut :
1) Rekrutmen

## Gambar 2. Workflow rekrutmen sistem berjalan
Prosedur  penggajian  karyawan  yang  saat  ini berjalan  pada  PT.  Perdana Perkasa  Elastindo sebagai berikut :
1. HRD membuka lamaran pekerjaan di
JobsDB  ataupun  broadcast  melalui
WA.
2. Pelamar apply lamaran dan mengirimkan  CV  mereka  melalui Jobsdb  atau  email  ke  bagian rekrutmen.
3. HRD melakukan screening
berdasarkan CV yang diterima.
4. Jika  sesuai  dengan  permintaan  user maka HRD  melakukan penjadwalan interview dengan user.
5. User  melakukan  interview  dengan pelamar  dan  memberikan  penilaian sesuai dengan
format dari
perusahaan.
6. Jika  penilaikan  sesuai  HRD  akan melakukan penjadwalan
untuk
psikotest dan interview ke 2 dengan
HRD.
7. HRD melakukan penilaian berdasarkan psioktest dan interview. 8. Jika  cocok  akan  diteruskan  ke  user untuk mendapatkan persetujuan. 9. Setelah  mendapat  persetujuan  dari user HRD menghubungi pelamar dan melakukan pendataan karyawan.
2) Manajemen data karyawan
Gambar 3. Workflow manajemen data karyawan sistem berjalan Prosedur  Manajemen  Data  Karyawan  yang saat  ini  berjalan  pada  PT.  Perdana  Perkasa Elastindo sebagai berikut :
1. Karyawan  Menyiapkan  data  data pribadi  untuk  diberikan  kepada HRD.  Data  tersebut  adalah  KTP, KK, NPWP, Nomor Rekening Bank, BPJS Kesahatan, BPJS Ketanakerjaan dan ijazah.
2. Karyawan Memberikan Data Pribadi kepada HRD dalam bentuk softcopy dan hardcopy.
3. HRD memastikan data yang diberikan sudah lengkap.
4. HRD  melakukan  pencatatan  data karyawan menggunakan Excel.
5. HRD  menyimpan  data  karyawan dengan format excel.
3) Absensi karyawan

## Absensi Workflow
Karyawan
Manager HRD
Start Mengisi Data Kehadiran Data Kehadiran Verifikasi Data Kehadiran Sesuai ? Menyetujui Data Kehadiran Menerima Data Kehadiran End N Y
Gambar 4. Workflow Absensi  karyawan sistem berjalan
Prosedur  absensi  karyawan  yang  saat  ini berjalan  pada  PT.  Perdana Perkasa  Elastindo sebagai berikut :
1. Karyawan  mengisi  formulir  absensi selama satu bulan dengan keterangan jam  kerja  dan  pekerjaan  yang dilakukan
2. Karyawan  memberikan formulir absensi kepada manajer atau supervisor untuk ditanda tangan.
3. Manajer  melakukan  verifikasi  data kehadiran  karyawan  selama  satu bulan.
4. Jika  sesuai  Manajer  dan  SPV  akan menandatangani formulir absensi.
5. Jika  tidak  sesuai  karyawan  akan melakukan  revisi  sesuai  dengan permintaan Manajer.
6. Dokumen  absensi  akan  dikirimkan ke HRD melalui email.
7. HRD  akan  menyimpan  dokumen absensi karyawan.

## Cuti Workflow
Karyawan Manager HRD Start Mengisi Formulir Cuti Formulir Cuti Persetujuan Menerima Data Cuti End

## Gambar 5. Workflow pengajuan cuti sistem berjalan
Prosedur cuti karyawan yang saat ini berjalan pada  PT.  Perdana  Perkasa  Elastindo  sebagai berikut :
1. Karyawan  mengisi  formulir  cuti dengan format yang disediakan.
2. Karyawan  meberikan  formulir  cuti kepada manajer untuk ditandatangani. 3. Manajer melakukan persetujuan dengan  menandatangani  formulir cuti.
4. Formulir  cuti  dikirimkan  ke  HRD melalui email.

## 4) Penghitungan gaji karyawan

## Payroll Work FLow
Karyawan HRD Bank
Start Absensi Penghitungan Gaji Data Gaji Transfer Gaji Karyawan Menerima Gaji End Gambar 6. Workflow Absensi  karyawan sistemberjalan
Prosedur  penggajian  karyawan  yang  saat  ini berjalan  pada  PT.  Perdana Perkasa  Elastindo sebagai berikut :
1. Karyawan memberikan data kehadiran selama satu bulan ke HRD melalui email. 2. HRD  melakukan  penghitungan  gaji karyawan sesuai dengan data kehadiran dan ketentuan grading.
3. Setalah  data  gaji  terkumpul  HRD akan mengirimkan data gaji ke bank.
4. Bank akan mentransfer gaji karyawan sesuai dengan data dari HRD.
5. Karyawan menerima gaji.
Berdasarakan  proses  bisnis  yang  saat  ini berjalan  pada  perusahaan  dalam  proses rekrutmen,  manajemen  data  karyawan, absensi  dan  pengajian  karyawan  ditemukan beberapa  permasalahan.  Dari  permasalahan yang  ada  dilakukan  Analisa  menggunakan metode PIECES sebagai berikut :
a) Performance (Kinerja) Tabel  berikut  adalah  hasil  analisa  kinerja pada sistem yang berjalan.
TABEL 1 T ABEL A NALISA K INERJA Indikator Kendala Solusi Response Time  dari Proses yang dijalani dan banyaknya hasil pekerjaan.
 Dalam proses rekrutmen memerlukan waktu  yang lama untuk koordinasi dengan  user dan untuk proses screening awal.  Verifikasi absensi karyawan
lambat.  Penghitungan Gaji karyawan memerlukan waktu  yang lama.  Dibuatkan Form data lamaran  Dibuatkan profile
matching.
 Dibuatkan form  absensi berbasis web.
 Dibuatkan form
penghitungan gaji yang terintegrasi dengan absensi karyawan.
b) Information (informasi)
Tabel berikut adalah hasil analisa informasi
pada sistem yang berjalan.
TABEL 2 T ABEL A NALISA I NFORMASI Indikator Kendala Solusi Fleksibilitas dan kemudahan dalam memasukkan data dan melihat keluaran data  Memasukkan data karyawan lambat karena saat ini menggunaka n  excel  dan juga data sudah  cukup banyak.  Sulit  melihat data  absensi karyawan.
 Karyawan harus menghubungi staff HRD jika ingin melihat  data pribadi sendiri dan slip gaji.  Tidak terintegrasi data rekrutmen dengan  data karyawan.
 Dibuatkan Form  data karyawan yang terintegras i dengan sistem rekrutmen.
 Dibuatkan halaman melihat absensi karyawan dan bisa di export  ke pdf dan csv.  Dibuatkan user  untuk setiap karyawan dengan hak  untuk melihat data pribadi dan slip gaji.
c) Economic (ekonomi) Tabel berikut adalah hasil analisa ekonomi pada sistem yang berjalan.
TABEL 3 T ABEL A NALISA E KONOMI Indikator Kendala Solusi Prosedur yang berjalan  saat ini dinilai dari biaya penyelengga raannya. Membuat lowongan pekerjaan melalui  jobsdb (pihak ketiga) tidak mempunyai portal  lowongan sendiri. Dibuatkan portal rekrutmen yang bisa memposting lowongan pekerjaan d) Control (kontrol)
Tabel  berikut  adalah  hasil  analisa  kontrol pada sistem yang berjalan.
TABEL 4
T ABEL A NALISA K ONTROL Indikator Kendala Solusi Kemampuan prosedur saat ini  menilai /mendeteksi adanya kecurangan/ kesalahan.
Sulit  melakukan verifikasi kebenaran absensi karyawan. Dibuatkan absensi berbasis  web dan realtime.
e) Efficiency (Efisiensi) Tabel berikut adalah hasil analisa efisiensi pada sistem yang berjalan.

## TABEL 5
T ABEL A NALISA E FISIENSI Indikator Kendala Solusi Efisiensi prosedur yang  saat ini berjalan, fleksibilitas dan  usaha yang dilakukan pada sistem yang  saat ini berjalan.  Saat ini belum memiliki sistem informasi pada  bagian HRD sehingga kurang efisien  dalam proses pencatatan data karyawan.  Karyawan harus  selalu bertanya ke staff HRD untuk informasi yang berkaitan
dengan  Cuti,
data karyawan dan slip gaji.  Dibuatkan Form  data karyawan yang terintegrasi dengan sistem rekrutmen.  Dibuatkan user  untuk setiap karyawan dengan  hak untuk melihat data pribadi dan slip gaji.
f) Service (Pelayanan)
Tabel  berikut  adalah  hasil  analisa  kinerja pada sistem yang berjalan.

## TABEL 6
T ABEL A NALISA Indikator Kendala Solusi Sistem  yang saat ini berjalan menghasilkan informasi Tidak ada Sistem Informasi sehingga data masih di Dibuatkan sistem informasi manajemen
data
yang  akurat, konsisten,
fleksibel, mudah dipahami  dan mudah dipelajari. simpan  pada Komputer  di HRD dan proses  yang ada tidak saling terintegrasi. Sehingga banyak proses  yang terhambat dikarenakan informasi yang  dimiliki setiap stakeholder berbeda. karyawan yang terintegrasi dengan sistem rekrutmen.

## 3.3  Teknik  dan  evaluasi  menggunakan SCRUM
Pada tahap ini menggunakan metode SCRUM dimulai  dari  storyboard,  product  backlog, sprint, daily scrum hingga sprint review yang mencangkup  seluruh  kebutuhan  sistem informasi human capital management.
1. Story Board
Dari  hasil  analisa  sistem  berjalan  dibuat storyboard  berdasarkan  fitur  –  fitur  apa  saja yang akan dikembangkan dari informasi yang didapat  dari  pemangku  kepentingan.  Berikut perancangan storyboard :
Beni Septian, Indra Komara Jayadi, Munawar Holil, Inge Handriani Volume 11, Nomor 1 p-ISNN 2089-0265 e-ISSN 2598-3016
Human Capital
Management Sistem Rekrutmen Manajemen Data Karyawan Manajemen Absensi dan Cuti Payroll Manajemen Lamaran Manajemen Assesment Test Apply Job Manajemen Perekrutan Manajemen Data Manajemen Akun Absensi Cuti Manajemen Kategori Membuat Lowongan Edit Lowongan Mencari Berdasarkan Keyword Menonaktifka n Lowongan Membuat Soal Edit Soal Mencari Berdasarkan Keyword Nonaktifkan Soal Formulir Profile Diri Upload CV Mencari Lowongan Berdasarkan Keyword Mencari Lowongan Berdasarkan Pendidikan Mencari Lowongan Berdasarkan Departement Mengerjakan Assessment Test
Melihat Detail
Informasi Lamaran Profile Matching Berdasarkan Pendidikan Profile Matching Berdasarkan Umur Mencari Pelamar Berdasarkan Keyword Sort Berdasarkan Status Lamaran Mengatur tanggal Interview Email waktu interview ke pelamar Formulir Penilaian kandidat Formulir Data Karyawan Mencari Data Karyawan Berdasarkan Keyword Mencari Data Karyawan Berdasarkan Departement Export Data karyawan dalam bentuk PDF Export Data karyawan dalam bentuk CSV Export Data Pelamar dalam
PDF Membuat Akun Reset Password Formulir Absen Masuk Formulir Absen Pulang Filter Data Absensi berdasarkan bulan Export Data Absen dalam bentuk PDF Export Data Absen dalam bentuk CSV Formulir Pengajuan Cuti Approval Cuti Mencari data cuti Berdasarkan Keyword Penghitungan Gaji Formulir Pemasukkan Gaji Formulir Pemotongan gaji Menghitung Gaji Karyawan Export Data Gaji karyawan dalam bentuk PDF Export Data Gaji karyawan dalam bentuk CSV
Gambar 7. Storyboard
2. Product Backlog
Selanjutnya adalah membuat product backlog yaitu menentukan fitur – fitur yang akan ada dan  diurutkan  berdasarkan  prioritas.  Berikut ini  adalaha  product  backlog  pada  aplikasi human capital management :
TABEL 7
T ABEL P RODUCT B ACKLOG
No  Deskripsi Fitur Prioritas 1 Mengelola assessment test Very high 2 Mengelola lamaran pekerjaan  Very high
3 Fitur login pelamar Very high 4 Melamar Pekerjaan Very high 5 Mengelola proses perekrutan High 6 Mengelola data Karyawan High 7 Mengelola akun High 8 Fitur login karyawan Medium 9 Sistem absensi Medium 10 Sistem cuti Medium 11 Penghitungan gaji Low 3. Sprints Setelah menentukan product backlog langkah selanjutnya adalah menentukan sprint
Beni Septian, Indra Komara Jayadi, Munawar Holil, Inge Handriani Volume 11, Nomor 1 p-ISNN 2089-0265 e-ISSN 2598-3016
berdasarkan  prioritas  pada  product  backlog. Berikut ini adalah sprints pada aplikasi human capital management.
1) Sprint 1 ( Mengelola Asssessment Test)
TABEL 8
T ABEL S PRINT 1 Fitur Backlog Task Estimasi (Hari) Mengelola assessment test rekrutmen
Desain Database 2
Desain Antarmuka
2 Development page membuat soal 3 Development page edit soal 3 Development fitur mencari berdasarkan Keyword 2
Development page Detail Soal 2 Testing 2 Total 16
Sprint 1 berfokus pada mengelola assessment test rekrutmen yang terdiri dari 7 task dengan estimasi pengerjaan 16 hari.
2) Sprint 2 ( Mengelola Lamaran Pekerjaan)
TABEL 9 T ABEL S PRINT 2
Fitur Backlog Task Estimasi (Hari) Mengelola Lamaran Pekerjaan Desain Database 2 Desain Antarmuka 2 Development  page membuat  lowongan pekerjaan 3 Development  page edit lowongan pekerjaan 3 Development  fitur mencari berdasarkan Keyword 2 Development  page nonaktifkan lowongan pekerjaan 2 Testing 2 Total 16
Sprint  2  berfokus  pada  mengelola  lamaran
pekerjaan  yang  terdiri  dari  7  task  dengan estimasi pengerjaan 16 hari.
3) Sprint 3 ( Login Pelamar)
TABEL 10 T ABEL S PRINT 3 Fitur Backlog Task Estimasi (Hari) Login Pelamar Desain Database 1 Desain Antarmuka 1 Development page register 2 Development page login 2 Development page forgot password 2 Testing 1 Total 9
Sprint  3  berfokus  pada  fitur  login  pelamar yang  terdiri  dari  6  task  dengan  estimasi pengerjaan 9 hari.
4) Sprint 4 ( Melamar Pekerjaan )
TABEL 11
T ABEL S PRINT 4 Fitur Backlog Task Estimasi (Hari) Melamar Pekerjaan Desain Database 2 Desain Antarmuka 2 Development form profile pelamar 3 Development  upload CV 2 Development fitur mencari  berdasarkan Keyword 2 Development fitur mencari  berdasarkan kategori pendidikan 2 Development fitur mencari  berdasarkan kategori departemen 2 Development page mengerjakan assessment test
4
Development page detail informasi lowongan 2 Testing 3 Total 24
Beni Septian, Indra Komara Jayadi, Munawar Holil, Inge Handriani Volume 11, Nomor 1 p-ISNN 2089-0265 e-ISSN 2598-3016
Sprint  4  berfokus  pada  fitur  melamar pekerjaan  yang  terdiri  dari  10  task  dengan estimasi pengerjaan 24 hari.
5) Sprint 5 ( Mengelola Perektutan )
TABEL 12 T ABEL S PRINT 5 Fitur Backlog Task Estimas i (Hari) Mengelola perekrutan Desain Database 2 Desain Antarmuka 2 Development profile matching 6 Development  page detail pelamar 2 Development  fitur mencari pelamar berdasarkan Keyword
2 Development  fitur schedule interview 4 Development  form penilaian pelamar 3 Testing 3 Total 24
Sprint 5 berfokus pada mengelola perekrutan yang  terdiri  dari  8  task  dengan  estimasi pengerjaan 24 hari.
6) Sprint 6 ( Manajemen Data Karyawan )
TABEL 13
T ABEL S PRINT 6 Fitur Backlog Task Estimas i (Hari) Manajemen Data Karyawan Desain Database 2 Desain Antarmuka 2 Development  form data karyawan 3 Development  page detail data karyawan 3 Development  fitur mencari pelamar berdasarkan Keyword 2 Development  fitur mencari pelamar berdasarkan Departemen
2
Testing 2
Total 16
Sprint  6  berfokus  pada  manajemen  data karyaawan  yang  terdiri  dari  7  task  dengan estimasi pengerjaan 16 hari.
7) Sprint 7 ( Mengeola Akun ) TABEL 14
T ABEL S PRINT 7 Fitur Backlog Task Estimas i (Hari) Mengelo la Akun Desain Database 1 Desain Antarmuka 1 Development fitur membuat akun berdasarkan ID karyawan
3 Development
fitur Ubah password 2 Testing 1 Total 8
Sprint  7  berfokus  pada  fitur  mengelola  akun yang  terdiri  dari  5  task  dengan  estimasi pengerjaan 8 hari.
8) Sprint 8 ( Login Karyawan )
TABEL 15
T ABEL S PRINT 8 Fitur Backlog Task Estimasi (Hari) Login Karyawa n Desain Database 1 Desain Antarmuka 1 Development Page Login Karyawan 3 Development Page lupa password 2 Testing 1 Total 8
Sprint  8  berfokus  pada  fitur  login  karyawan yang  terdiri  dari  5  task  dengan  estimasi pengerjaan 8 hari.
9) Sprint 9 ( Sistem Absensi )
Beni Septian, Indra Komara Jayadi, Munawar Holil, Inge Handriani Volume 11, Nomor 1 p-ISNN 2089-0265 e-ISSN 2598-3016
TABEL 16 T ABEL S PRINT 9 Fitur Backlo g
Task Estimasi (Hari) Sistem Absensi Desain Database 2 Desain Antarmuka 2 Development form absen masuk 2 Development form absen pulang 2 Development page detail absensi 2 Development filter berdasarkan bulan 2 Development fitur export PDF 2 Development fitur export csv 2 Testing 2 Total 18
Sprint  8  berfokus  pada  fitur  login  karyawan yang  terdiri  dari  9  task  dengan  estimasi pengerjaan 18 hari.
10) Sprint 10 ( Sistem Cuti )
TABEL 17 T ABEL S PRINT 10 Fitur Backlog Task Estimasi (Hari) Sistem Cuti Desain Database 2 Desain Antarmuka 2 Development page input sisa cuti 2 Development form pengajuan cuti 2 Development  approval cuti 2 Development  page  data pengajuan cuti 2 Testing 2 Total 14
Sprint 10 berfokus pada fitur login karyawan yang  terdiri  dari  7  task  dengan  estimasi pengerjaan 14 hari.
11) Sprint 11 ( Penghitungan Gaji )
TABEL 18
T ABEL S PRINT 11 Fitur Backlog Task Estimasi (Hari) Penghitung an Gaji Desain Database 2 Desain Antarmuka 2 Development get data absensi 4 Development  form penghitungan gaji 4 Development  page list gaji 2 Development  export slip gaji 2 Testing 2 Total 18
Sprint 10 berfokus pada fitur login karyawan yang  terdiri  dari  7  task  dengan  estimasi pengerjaan 18 hari.
3.6 Daily Scrum
Selama  sprint  berlangsung  akan  dilakukan daily scrum yang dilakukan setiap hari selama 15  menit,  dilakukan  mulai  pukul  08.00  – 08.15.  daily  scrum  dilakukan  oleh  scrum master  dengan  anggotanya  sebagai  evaluasi harian  pekerjaan  apa  saja  yang  sudah dilakukan, pekerjaan yang akan dilakukan dan kendala  apa  yang  terjadi  selama  proses berlangsung.  Daily  scrum  membantu  scrum master  memastikan  bahwa  sprint  berjalan sesuai dengan planning.
3.7. Sprint Review
Langkah  selanjutnya  adalah  sprint  review yang  diikuti  oleh  scrum  master,  pemangku kepentingan  dan  pengguna.  Sprint  review dimaksudkan  memberikan  informasi  fitur yang baru saja selesai dikerjakan dari sistem secara  keseluruhan  dan  langsung  dapat dievaluasi  oleh  pemangku  kepentiangan ataupun  pengguna.  Berikut  ini  adalah  hasil tampilan  dari  aplikasi  Human  Capital Management :
Beni Septian, Indra Komara Jayadi, Munawar Holil, Inge Handriani Volume 11, Nomor 1 p-ISNN 2089-0265 e-ISSN 2598-3016
Gambar 8. Halaman Mengelola Soal Assessment Test Pada halaman ini dapat dilakukan penambahan  dan  daftar  soal  assessment  test yang  akan  di  integrasikan  dengan  lowongan pekerjaan.
Gambar 9. Halaman Mengelola Lowongan Pekerjaan Pada  menu  lowongan  pekerjaan  membuat lowongan  pekerjaan  dan  daftar  lowongan pekerjaan  yang  aktif,  lowongan  pekerjaan yang  aktif  bisa  dilihat  oleh  pelamar  dan lowongan  yang  tidak  aktif  tidak  akan  bisa dilihat oleh pelamar.

## Gambar 10. Halaman Login Pelamar
Pada halaman ini difungsikan untuk pelamar, pelamar dapat melakukan registrasi, login dan lupa password pada halaman ini.

## Gambar 11. Halaman Detail Pelamar
Pada  halaman  ini  pelamar  harus  mengisi formulir  data  diri  dan  upload  cv  untuk kebutuhan melamar pekerjaan.
Gambar 12. Halaman Daftar Lowongan Pekerjaan Pada menu lowongan pekerjaan pelamar dapat melihat  lowongan  pekerjaan  apa  saja  yang terjedia dan melakukan proses lamaran. Proses lamaran terdiri dari melakukan lamaran pada lowongan pekerjaan dan melakukan assessment test.
Gambar 13. Halaman Daftar Pelamar Pada  menu  daftar  pelamar  perusahaan  dapat melihat daftar pelamar berdasarkan lowongan pekerjaan yang sudah dibuat.
Beni Septian, Indra Komara Jayadi, Munawar Holil, Inge Handriani Volume 11, Nomor 1 p-ISNN 2089-0265 e-ISSN 2598-3016

## Gambar 14. Halaman Detail Pelamar
Pada menu ini perusahaan dapat melihat detail pelamar  dan  bisa  membuat  jadwal  interview dengan  pelamar.  Pada  halaman  ini  juga terdapat  formulir  penilaian  pelamar  yang dapat diisi oleh hrd dan user yang melakukan interview.

## Gambar 15. Halaman Master Data Karyawan
Pada  menu  ini  dapat  memasukkan  data karyawan dan melihat data karyawan.
Gambar 16. Halaman Membuat User Pada  menu  difungsikan  untuk  membuat  user untuk karyawan masuk kedalam sistem sesuai dengan role masing – masing.

## Gambar 17. Halaman Absensi Karyawan
Pada menu karyawan melakukan absen masuk dan absen pulang melalui web.
Gambar 18. Halaman Daftar Absensi Karyawan Pada  menu  ini    dapat  dilihat  daftar  absensi karyawan,  daftar  absensi  bisa  export  ke  pdf ataupun csv. Daftar absensi ini nantinya akan diintergrasikan  pada  penghitungan  gaji karyawan.
Gambar 19. Halaman Pengajuan Cuti Pada  menu  ini  karyawan  dapat  melakukan pengajuan cuti dan akan dilakukan persetujuan oleh HRD atau manajer.
Beni Septian, Indra Komara Jayadi, Munawar Holil, Inge Handriani Volume 11, Nomor 1 p-ISNN 2089-0265 e-ISSN 2598-3016

## Gambar 20. Halaman Penghitungan Gaji
Pada menu penghitungan gaji karyawan dapat dilakukan  penghitungan  gaji  karyawan  yang terintegrasi  dengan  absensi  karyawan  dan potongan  sesuai  dengann  level  karyawan. Hasil slip gaji karyawan dapat di export dalam pdf.

## KESIMPULAN
Kesimpulan dari penilitian ini dengan adanya aplikasi  human  capital  manajemen  pada proses pengelolaan lowongan pekerjaan dapat meningkatkan jumlah pelamar pekerjaan dan dapat meningkatkan filterisasi dengan profile matching sehingga mengurangi kesalahan dan mempercepat proses administrasi. Pada proses pencatatan  absensi  dan  pengajuan  cuti karyawan  dan  penghitungan  gaji  karyawan memberikan informasi yang akurat serta lebih efektif dan efisien. Dan pada pengenghitungan gaji  karyawan  memudahkan  perusahaan karena  terintegrasi  dengan  absensi  karyawan serta meminimalisir kesalahan.

## DAFTAR PUSTAKA
Alfiandi, F., Kertahadi, K., & Nuzula, N. F.  (2014). The  Implementation  of Payroll Accounting  System  as  an Effort  to  Improve  the  System  of Internal Control (a Study at Pdam Kota Malang). Jurnal Administrasi Bisnis  S1  Universitas  Brawijaya,
14 (1), 1-10. Ayu,  W.,  &  Perdana,  I.  (2014). PERANCANGAN SISTEM INFOR-MASI REKRUTMEN DAN  SELEK-SI  KARYAWAN BERBASIS WEB DI PT. QWORDS  COMPANY  INTER- NATIONAL. Jurnal  Manajemen
Indonesia, 14
(3), 247-258. Dedi, D., Fuad, H., & Setiawan, A. (2014).
Perancangan  Sistem  Informasi
Human  Resources  Pada  PT  .
Indonesia  Koito. Jurnal  Sisfotek
Global, 1 (1), 9-11. Ependi,  U.  (2018).  Implementasi  Model Scrum  pada  Sistem  Informasi Seleksi Masuk Mahasiswa Politeknik  Pariwisata  Palembang. Jurnal  Informatika  :  Jurnal pengembangan IT , 49-55. Habibie,  F.  H.  (2012).  Pembangunan Sistem  Informasi  Penerimaan Calon Tenaga Kerja Secara Online Berbasis  Web  Pada  Bursa  Kerja Khusus  Smk  Ganesha  Tama Boyolali. Jurnal  Speed  13  FTI UNSA , 1-7.
Handriani,  I.,  Sidik,  S.,  Noor,  A., Multazam, A., & Wijaya, I. (2019). Aplikasi Perekrutan dan Penempatan Karyawan Baru Berbasis Web (Studi Kasus PT Bfi Finance Indonesia Tbk). Ensiklopedia of Journal, 1 (2), 117-
125.
Jogiyanto, H. M. (2005). Sistem Teknologi
Informasi. Lestari,  D.  (2014).  Perancangan  Sistem Informasi  Penggajian  Karyawan pada PR. Tunas Mandiri Kabupaten  Pacitan. Indonesian
Journal  of  Network  &  Security,
3 (4), 22-26.
Meiastoko,  D.,  Kertahardi,  K.,  &  Susilo, H.  (2013).  Implementasi  Sistem Informasi  Sumber  Daya  Manusia dalam Kegiatan Rekuritmen Karyawan  (Studi  pada  PT. Aneka Jasa Grhadika). Jurnal Administrasi Bisnis, 6 (2), 1-8.
Rahman, S., Setiawan, A., & Handriani, I.
(2019).  Sistem  Pencatatan  Dan Pendataan  Manajemen  Sumber Daya  Manusia  Dengan  Model
Beni Septian, Indra Komara Jayadi, Munawar Holil, Inge Handriani Volume 11, Nomor 1 p-ISNN 2089-0265 e-ISSN 2598-3016
Scrum  (  Studi  Kasus :  Pt  Bintang Trans  Khatulistiwa  ). Journal Scientifics and Applied Informatics , 105-115. Ranggadara,  I.,  &  Suhendra,  S.  (2018). Zachman  Framework  Approach for Designing Recruitment System Modules  in  HRIS  Application  ( Case Study in  PT . Karya  Impian Teknologi Abadi  . IJCSMC,  7 (2), 73-79. Rubin, K. S. (2012). Essential Scrum : A Practical  Guide  to  the  Most Popular Agile Process.
Setyabudhi,  A.  L.  (2017).  Perancangan Sistem Informasi Pengolahan Data
Absensi  dan  Pengambilan  Surat Cuti  Kerja  Berbasis  Web. Jurnal Responsive  Teknik  Informatika, 1 (1), 11-22.
Shelly, G. B., & Rosenblatt, H. J. (2012). Analysis  and  Design  for  Systems 9th  ed. Course  Technology Cengage Learning.
Wibawa,  J.,  &  Julianto,  F.  (2016). Rancang Bangun Sistem Informasi Kepegawaian  (Studi  Kasus :  PT Dekatama  Centra). Jurnal  Teknik Informatika dan Sistem Informasi,
2 (2), 173-185.