## JURNAL MEDIA INFORMATIKA BUDIDARMA
Available Online at https://ejurnal.stmik-budidarma.ac.id/index.php/mib DOI 10.30865/mib.v4i3.2150
Submitted: 02/05/2020 ; Accepted: 12/05/2020 ; Published: 20/07/2020

## Sistem Informasi Laporan Asset Fakultas Teknologi Komunikasi dan Informatika Universitas Nasional
Rifqi Firmansyah, Septi Andryana * , Benrahman
Fakultas Teknologi Komunikasi dan Informasi, Informatika, Universitas Nasional, Jakarta, Indonesia Email : 1 Rifqifirmansyah91@gmail.com, 2,* Septi.andryana@civitas.unas.ac.id, 3 Benrahman@civitas.unas.ac.id Email Penulis Korespondensi: Septi.andryana@civitas.unas.ac.id
Abstrak− Perkembangan  teknologi  saat  ini,  dalam  melaporkan  asset  di  Fakultas  Teknologi  Komunikasi  dan  Informatika Universitas Nasional belum efektif. Karena banyaknya asset yang ada menyulitkan pekerja untuk merekap laporan asset. Seperti laporan asset masuk dan keluar serta status keadaan asset. Oleh karena itu, dirancanglah Sistem Informasi Laporan Asset Fakul tas Teknologi  Komunikasi  dan  Informatika  Universitas  Nasional  berbasis  web  sehingga  pekerja  bisa  melaporkan  data  asset  setiap bulannya. Hasil uji coba aplikasi untuk melaporkan data asset, sistem dapat menampilkan hasil laporan berdasarkan asset masuk, asset  keluar,  serta  status  asset  dengan  tingkat  keakuratan  100%.  Dalam  pencarian  data  asset  masuk  sistem  dapat  menampilkan hasil  laporan  berdasarkan  id  transaksi,  tanggal  asset  masuk,  dan  nama  asset  dengan  tingkat  keakuratan  100%.  Kemudian  untuk melaporkan  data  asset  keluar  sistem  dapat  menampilkan  hasil  laporan  berdasarkan  id  transaksi,  tanngal  keluar,  dan  nama  asset dengan tingkat keakuratan 100%.
Kata Kunci : Aplikasi , Asset, Laporan , Sistem Informasi Laporan Asset
Abstract− Current technological developments, in reporting assets in the Faculty of Communication and Information Technology of the National University have not been effective. Because the many assets that exist make it difficult for workers to recap italize the  asset  report.  Such  as  incoming  and  outgoing  asset  reports  and  asset  status  status.  Therefore,  the  Web-based  National University  Faculty  of  Communication  and  Information  Technology  Asset  Report  Information  System  was  designed  so  that workers  could report asset  data every  month.  Application  trial  results for reporting  asset data, the  system can  display the report results based on incoming  assets,  outgoing  assets, and asset  status  with  100%  accuracy.  In the search for  asset data entered  the system can display the results of the report based on the transaction id, date of asset entered, and the name of the asset with 100% accuracy.  Then to  report  asset  data out the system  can  display the  results  of the report  based  on  the  transaction id, exit, and the name of the asset with 100% accuracy.
Keyword : Application, Asset, Reports, Asset Report Information System

## 1. PENDAHULUAN
Sistem informasi merupakan kombinasi dari teknologi informasi dan aktivitas orang yang  menggunakan teknologi untuk mendukung operasi dan manajemen. Tak terkecuali sistem informasi pada Universitas Nasional selaku sebuah institusi  pemerintahan  tentu  memiliki  tanggung  jawab,  salah  satunya  yakni  mengelola  aset  yang  di  miliki  oleh Universitas  Nasional.  Banyak  aset  yang  di  miliki  oleh  Universitas  Nasional  barang.  Namum  dalam  proses inventarisasi,  pengelola  masih  menggunakan  bantuan  Microsoft  Excel  yang  cukup  memakan  banyak  waktu  dan tenaga  sehingga  kurang  efektif  dan  efisien.  Banyak  data  inventaris  yang  tercecer  dan  tidak  terorganisasi  dengan baik.  Akibatnya  pengelola  mengalami  banyak  kesulitan  dalam  proses  penglompokan  kategori  inventaris, pengecekan keberadaan barang yang tidak pasti dan barang yang telah rusak, pencarian data unit kerja menjadi sulit dan memakan banyak waktu, serta proses penyajian laporan yang akan menghabiskan bayak waktu[1]. Oleh karena itu,  dirancanglah  Sistem  Informasi  Laporan  Asset  Fakultas  Teknologi  Komunikasi  dan  Informatika  Universitas Nasional berbasis web sehingga pengelola bisa mengelola data asset yang dibutuhkan.
Sistem  manajemen  aset  adalah  merupakan  sistem  informasi  manajemen  pendataan  aset  inventaris  secara terintegrasi seluruh instansi dalam rangka melaksanakan tertib administrasi pengelolaan dan pendataan barang[2].
Dalam  penelitian  ini  terdapat  beberapa  jurnal  sebagai  acuan  atau  sebagai  pembanding.  Jurnal  pertama membahas sistem informasi manajemen aset. Pada jurnal ini menggunakan aplikasi Berbasis Web dan menggunakan bahasa  pemrograman  PHP  dan  perangkat  lunak  manajemen  database  MySQL  serta  framework  CodeIgniter  dan Bootstrap.  Metode  perancangan  yang  digunakan  untuk  aplikasi  web  ini  menggunakan  metode  waterfall[1].  Pada jurnal kedua membahas Rancangan sistem informasi manajemen  aset pada jurnal ini menggunakan aplikasi berbasis web  dengan    menggunakan  bahasa  pemrograman  PHP  dengan  framework  CodeIgniter  dan  database  MySQL. Metode yang digunakan untuk aplikasi ini menggunakan metode waterfall[2].
Pada jurnal ketiga membahas sistem informasi manajemen aset tetap pada pt perkebunan nusantara VII. Pada jurnal ini  menggunakan aplikasi berbasis  web  PHP dengan menggunakan  bahasa  HTML,  metode  yang  digunakan untuk aplikasi ini menggunakan waterfall methodology [3]. Pada jurnal keempat membahas rancang bangun sistem informasi  manajemen  aset  pt.  an  namiroh  travelindo  dengan  metode  garis  lurus  framework  codeigniter  dengan bahasa pemograman PHP dan database MySQL[4].
Pada  jurnal  kelima  membahas  Sistem  informasi  aset  intelektual  berbasis  knowledge  management  system

## JURNAL MEDIA INFORMATIKA BUDIDARMA
Available Online at https://ejurnal.stmik-budidarma.ac.id/index.php/mib DOI 10.30865/mib.v4i3.2150
Submitted: 02/05/2020 ; Accepted: 12/05/2020 ; Published: 20/07/2020
dengan  menggunakan  Bahasa  pemrograman  PHP  dengan  framework  Codeigniter.  Metode  yang  digunakan knowledge management system [5]. Pada jurnal keenam Analisis perancangan sistem informasi manajemen aset  PT. Multi Traktor Utama berbasis java, metode yang digunakan untuk aplikasi ini menggunakan Straight Line[6].
Pada Jurnal ketujuh membahas Analisis dan perancangan sistem informasi manajemen aset pada sma negeri, menggunakan  Metode waterfall [7].  Pada  Jurnal  kedelapan  membahas  Implementasi  sistem  Informasi  inventaris barang pada pt. pln (persero) palembang, metode yang digunakan metode pengembangan waterfall [8]. Pada Jurnal ke sembilan membahas sistem monitoring aset inventaris dan penyusutan barang kospin sanggar bina  usaha  menggunakan  bahasa  pemrograman  PHP  dan  MySQL  sebagai  database  server,  menggunakan  metode mccall[9].  Pada  Jurnal  ke  sepuluh  membahas  sistem  informasi  permintaan  dan  pengadaan  barang  untuk  instalasi vsat di pt. telkomsat menggunakan bahasa pemrograman Java, menggunakan metode Grounded Research [10]. Pada  Jurnal  ke  sebelas  membahas  sistem  informasi  manajemen  aset  IT  di  PT.  nissin  foods  Indonesia menggunakan  bahasa  pemograman  PHP  dan  MySQL  sebagai  database  server,  menggunakan  metode blackbox testing [11] . Pada  Jurnal  ke  duabelas  membahas  pembangunan  sistem  informasi  manajemen  aset  perusahaan penyedia layanan internet pt. blitzspot network solution menggunakan bahasa pemrograman PHP dengan framework Codeigniter dan Mysql sebagai database, metode yang digunakan waterfall [12]. Pada Jurnal ke tigabelas membahas sistem inventory manajemen aset berbasis teknologi informasi menggunakan bahasa pemograman PHP dan HTML dengan database server Mysql[13].

## 2. METODOLOGI PENELITIAN
Metode penelitian dilakukan agar jalannya penelitian menjadi sistematis. Tahapan penelitian dapat dilihat pada gambar 1.
Gambar 1. Flowchart Metodelogi Penelitian

## JURNAL MEDIA INFORMATIKA BUDIDARMA
Available Online at https://ejurnal.stmik-budidarma.ac.id/index.php/mib DOI 10.30865/mib.v4i3.2150
Submitted: 02/05/2020 ; Accepted: 12/05/2020 ; Published: 20/07/2020

## a. Studi Literatur
Studi  literatur  sangat  diperlukan  untuk  mendapatkan pemahaman  yang lebih mengenai  data  yang  diingikan beserta komponen-komponen  untuk  merancang  aplikasi  seperti  bahasa  pemograman  php,  framework  codeigniter,  database mysql  dan  aplikasi  pemograman  visual  studio  code.  Dengan  mempelajari  berbagai  referensi  dari  jurnal  penelitian sebelumnya yang terkait dengan kebutuhan penelitian.

## b. Identifikasi Masalah
Identifikasi  masalah  yaitu  melakukan  identifikasi  pada  masalah  pencarian  data  yang  belum  efektif  sehingga pengguna  harus  mencari  data  satu  persatu  yang  membutuhkan  waktu  dan  tenaga  yang  lama.  Hal  ini  berpotensi menimbulkan  kesalahan  yang  dilakukan  oleh  pengguna  seperti  kurang  teliti  sehingga  data  yang  diinginkan  tidak sesuai.

## c. Tujuan Penelitian
Tujuan peneliti Observasi dengan melakukan pengamatan langsung terhadap sistem yang berjalan sesuai dengan alur data  dan  prosedur.  Wawancara  untuk  mencari  dan  mengumpulkan  data  dengan  cara  langsung  dengan  staff operasional dan juga eksekutif dengan objek penelitian.

## d. Perancangan Aplikasi
Selanjutnya adalah  perancangan aplikasi, dimana  aplikasi  dirancang  menggunakan  bahasa  pemrograman  PHP  serta Framework Codeigniter dan Bootstrap sebagai desain aplikasi, database yang digunakan adalah MySQL dan untuk teks editor menggunakan Visual Studio Code.

## e. Implementasi dan Pengujian
Tahap  setelah  proses  yang ada  didalam  sistem adalah tahap  uji  coba  yang  dibuat.  Semua  data  hasil  ujicoba  dicatat secara lengkap untuk selanjutnya di analisa. analisa dilakukan dengan menentukan apakah sistem presensi ini sudah sesuai  yang  diharapkan  atau  tidak.  Jika  belum  sesuai,  maka  alur  penelitian  akan  diulangi  dari  tahap  perancangn sistem.

## f. Kesimpulan
Kesimpulan akan dilakukan jika hasil dari ujicoba sistem sudah berjalan dengan sesuai. Isi dari kesimpulan nanti nya menjadi  laporan dari penelitian.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Tahap alur proses dapat terlihat pada rancangan flowchart berikut ini.
Gambar 2. Flowchart Proses Login sampai Cetak Laporan

## JURNAL MEDIA INFORMATIKA BUDIDARMA
Available Online at https://ejurnal.stmik-budidarma.ac.id/index.php/mib DOI 10.30865/mib.v4i3.2150
Submitted: 02/05/2020 ; Accepted: 12/05/2020 ; Published: 20/07/2020

## Use Case Diagram
Dalam  sistem ini  admin  dapat melakukan  login,  kemudian dapat mengakses  data  unit  kerja,  data  asset,  data  status asset,  data  asset  masuk,  data  asset  keluar,  data  manajemen  status  asset  dan  melakukan  input,  edit,  hapus  terhadap data  tersebut  berdasarkan  kategori  yang  telah  ditentukan.  admin  juga  dapat  mengakses  user  management  yang berfungsi  untuk mengaktifkan  user  apabila ada  user  baru yang mendaftar,  sedangkan user  harus  diaktifkan terlebih dahulu oleh admin apabila ingin login aplikasi.
Gambar 3. Use Case Diagram
Activity Diagram
Gambar 4. Activity Diagram

## JURNAL MEDIA INFORMATIKA BUDIDARMA
Available Online at https://ejurnal.stmik-budidarma.ac.id/index.php/mib DOI 10.30865/mib.v4i3.2150
Submitted: 02/05/2020 ; Accepted: 12/05/2020 ; Published: 20/07/2020
Admin  melakukan  login,  sistem  membutuhkan  username  dan  password  untuk  login,  kemudian  sistem  akan memproses username dan password yang masuk. Jika data tidak ada maka ulangi proses login, jika data ada masuk ke halaman utama. Admin melakukan input data asset masuk, asset keluar, status asset, dan membuat laporan hasil inputan. Kemudian sistem dapat menampilkan data yang sudah diinput dan menampilkan hasil laporan.
Statechart Diagram
Gambar 5. Statechart Diagram
Admin melakukan login, jika berhasil akan masuk ke halaman dashboard admin, jika gagal akan kembali ke halaman login.  Admin  melakukan  input  data  asset  masuk,  asset  keluar,  status  asset,  dan  membuat  laporan  hasil  inputan. Kemudian sistem dapat menampilkan data yang sudah diinput dan menampilkan hasil laporan berbentuk PDF.

## ERD (Entity Relation Diagram)
Gambar 6. ERD ( Entity Relation Diagram )
4.1 Implementasi Program

## a. Halaman Login
Admin/User  harus  menginput  username  dan  password  kedalam  form  login  jika  username  dan  password  terdaftar maka admin/user akan diteruskan ke dashboard, jika  ada pesan error pada form login user harus mengulangi proses login

## JURNAL MEDIA INFORMATIKA BUDIDARMA
Available Online at https://ejurnal.stmik-budidarma.ac.id/index.php/mib DOI 10.30865/mib.v4i3.2150
Submitted: 02/05/2020 ; Accepted: 12/05/2020 ; Published: 20/07/2020

## b. Halaman Dashboard
Tampilan berikut merupakan halaman dashboard admin
Gambar 8. Halaman dashboard admin
c. Halaman Asset Masuk Tampilan berikut merupakan halaman asset masuk
Gambar 9. Data asset masuk
d. Halaman Asset Keluar Tampilan berikut merupakan halaman asset keluar
Gambar 10. Data asset keluar

## JURNAL MEDIA INFORMATIKA BUDIDARMA
Available Online at https://ejurnal.stmik-budidarma.ac.id/index.php/mib DOI 10.30865/mib.v4i3.2150
Submitted: 02/05/2020 ; Accepted: 12/05/2020 ; Published: 20/07/2020

## e. Halaman Status Asset
Tampilan berikut merupakan halaman status asset
Gambar 11. Data status asset
f. Halaman Cetak Laporan Tampilan berikut merupakan halaman cetak laporan
Gambar 12. Halaman form laporan
Gambar 13. Pdf laporan asset masuk

## JURNAL MEDIA INFORMATIKA BUDIDARMA
ISSN 2614-5278 (media cetak), ISSN 2548-8368 (media online) Available Online at https://ejurnal.stmik-budidarma.ac.id/index.php/mib DOI 10.30865/mib.v4i3.2150
Submitted: 02/05/2020 ; Accepted: 12/05/2020 ; Published: 20/07/2020

## 4. KESIMPULAN
Berdasarkan  hasil  penelitian  dan  pengujian  ini  dapat  disimpulkan  Data  asset  masuk  dapat  menampilkan  hasil  data dan  cetak  laporan  berdasarkan  inputan  dengan  akurat.  Data  asset  keluar  dapat  menampilkan  hasil  data  dan  cetak laporan  berdasarkan  inputan  dengan  akurat.  Data  status  asset  dapat  menampilkan  hasil  data  dan  cetak  laporan berdasarkan inputan dengan akurat. Sistem juga dapat mencetak hasil laporan dengan format pdf  berdasarkan data asset masuk, asset keluar dan status asset.

## REFERENCES
[1] H. Setyawan and A. Asroni, “Sistem Informasi Menajemen Aset (Studi Kasus: Desa Barepan),” Semesta Tek. , vol. 21, no. 2, pp. 150–157, 2018, doi: 10.18196/st.212221.
[2] M.  Ridwan,  M.  Muhammad,  and  S.  Ramadhani,  “Rancangan  Sistem  Informasi  Manajemen  Aset  di  PT.  Sentral  Tukang Indonesia,” J.  CoreIT  J.  Has.  Penelit.  Ilmu  Komput.  dan  Teknol.  Inf. ,  vol.  3,  no.  2,  p.  47,  2018,  doi: 10.24014/coreit.v3i2.4415.
[3] R.  A.  Kusumah et  al. ,  “Perancangan  Sistem  Informasi  Manajemen  Aset  Tetap  Pada  PT  Perkebunan  Nusantara  VIII,” SAINTEKS , pp. 159–165, 2020.
[4] M. K. Dhani Pradipta, Asmunin, S.Kom., “RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ASET PT. AN NAMIROH TRAVELINDO DENGAN METODE GARIS LURUS FRAMEWORK CODEIGNITER,” J. Manaj. Inform. , vol. 10, no. 02, pp. 1–10, 2020.
[5] Q. A. Ishari, A. T. Wibowo, and M. K. Milad, “Jurnal Sistem Informasi Aset Intelektual Berbasis Knowledge Management System,” Matics , vol. 12, no. 1, p. 15, 2020, doi: 10.18860/mat.v12i1.8099.
[6] P. Pengembangan, S. Pencatatan, and S. Barang, “Jurnal bit,” J. Bit , vol. 16, no. 2, pp. 42–46, 2020.
[7] A. J. Nathan and A. Scobell, “Jurnal Manajemen Sistem Informasi dan Teknologi,” Sist. Inf. dan Teknol. , vol. 91, no. 5, pp. 1689–1699, 2012, doi: 10.1017/CBO9781107415324.004.
[8] N. Huda, “Implementasi Sistem Informasi Inventaris Barang pada PT.PLN (Persero) Palembang,” J.  Sisfokom (Sistem  Inf. dan Komputer) , vol. 9, no. 1, p. 13, 2020, doi: 10.32736/sisfokom.v9i1.674.
[9] F.  Kristiani,  M.  Sitokdana,  and  A.  F.  Wijaya,  “Perancangan  dan  Implementasi  Sistem  Informasi  Manajemen  Pencatatan Aset Berbasis Web (Studi Kasus : Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Salatiga),” Semin.  Nas.  Sist. Inf.  Indones. , no. November, pp. 53–58, 2017.
[10]  U.  Instalasi,  V.  Di,  and  P.  T.  Telkomsat,  “SISTEM  INFORMASI  PERMINTAAN  DAN  PENGADAAN  BARANG,” JRAMI , vol. 01, no. 01, pp. 126–133, 2020.
[11]  R. L. Winata and S. Rahayu, “SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ASET IT DI PT . NISSIN FOODS INDONESIA,” J. Cendikia , vol. XVIII, no. vol 18, pp. 331–337, 2019.
[12]  M.  Arif  Latama,  T.  H.  Pudjiantoro,  and  P.  N.  Sabrina,  “Pembangunan  Sistem  Informasi  Manajemen  Aset  Perusahaan Penyedia Layanan Internet Pt. Blitzspot Network Solution,” Pros. SNST ke-10 Tahun 2019 , pp. 89–94, 2019.
[13]  R.  dan  A.  P.  W.  Paryati,  “Sistem inventori manajemen  aset  berbasis teknologi informasi,” TEDC ,  vol.  13,  no.  3,  pp.  276– 282, 2019.