## RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PERPINDAHAN HASIL
PRODUKSI KE GUDANG

## STUDI KASUS PT. MAYORA INDAH TBK
Ivan Nur Amanda
Program Studi Informatika Fakultas Teknik, Universitas Muhammadiyah Tangerang Jl.Perintis Kemerdekaan I/33, Cikokol, Kota Tangerang
Email: ivannuramanda@yahoo.com
Abstrak
Kemajuan  teknologi  informasi  yang  mengalami  perkembangan  dari  tahun  ke  tahun mengharuskan  kita  untuk  selalu  bergerak  maju  untuk  mengikuti  perkembangan  ini. Demikian pula dengan PT. Mayora Indah Tbk adalah perusahaan yang bergerak di industri makanan  dan  minuman.  Saat  ini  proses  pemindahan  produksi  barang  ke  gudang  di  PT. Mayora  Indah  Tbk  masih  menggunakan  sistem  manual,  dimana  tingkat  kesalahan  yang terjadi  sangat  besar  dan  membutuhkan  akurasi  tinggi.  Alasan  perancangan  konstruksi transfer barang  ke gudang menggunakan bahasa pemrograman di  PT. Mayora Indah Tbk adalah  fasilitas  pembelajaran  yang  memiliki  pengetahuan  informasi  dan  teknologi  yang mendukung kinerja karyawan, dan membuat sistem lebih mudah, lebih akurat dan praktis. Metode  yang  digunakan  adalah  dengan  menggunakan  Unified  Modeling  Language  (UML) untuk  menggambarkan  model  sistem  yang  sedang  berjalan.  Dengan  produksi  aplikasi  ini dapat  digunakan  sebagai  dasar  untuk  perbaikan  sistem  yang  akan  dapat  memaksimalkan kerja.  Disarankan  bahwa  sistem  yang  dapat  membantu  mempersingkat  waktu  pemrosesan data, mengatasi masalah kesalahan manusia, dan laporan lainnya perlu diimplementasikan.
Kata kunci: Java, Pelaporan, Produksi, Data, Aplikasi.

## Abstract
The  advancement  of  information  technology  that  experiences  development  from  year  to  year requires  us  to  always  move  forward  to  keep  up  with  these  developments.  Similarly  with  PT. Mayora  Indah  Tbk  is  a  company  engaged  in  the  food  and  beverage  industry. Currently  the process of moving the production of goods to the warehouse at PT. Mayora Indah Tbk still uses manual systems, where the level of errors that occur is very large and requires high accuracy. The  reason  for  designing  the  construction  of  the  transfer  of  goods  to  the  warehouse  uses programming  languages at  PT.  Mayora  Indah  Tbk  is  a  learning  facility  that  has  information and technology knowledge that  supports the performance of employees, and makes the system easier, more accurate and practical. The method used is to use the Unified Modeling Language (UML)  to  describe  the  running  system  model.With  the  production  of  this  application  can  be used as a basis for system improvements that will be able to maximize work. It is recommended that a system that can help shorten data processing time, overcome human error problems, and other reports needs to be implemented.
Key words: Java,Reporting, Production,Data, Applications.

## PENDAHULUAN
Perkembangan  arus  globalisasi yang  diiringi  dengan  perkembangan Teknologi  Informasi  (TI)  menyebabkan arus  informasi  yang  dulunya  sulit didapatkan  kini  dapat  dengan  mudah diperoleh  sesuai  dengan  kebutuhan. Komputer  merupakan  suatu  perangkat
yang  sangat  dibutuhkan  untuk  proses penyajian  pengolahan  data,  agar  data yang diolah dan dapat memberikan suatu informasi yang diperlukan oleh pimpinan  ataupun  suatu  perusahaan yang membutuhkan.
PT.  Mayora  Indah  Tbk  adalah perusahaan  industri  yang  memproduksi
produk  makanan  dan  minuman  olahan. Pada  sistem  informasi  laporan  hasil produksi sangatlah penting dalam perusahaan  tersebut.  Dan  sistem  yang berjalan  saat  ini  masih  mengalami kesalahan  dalam  hal  laporan  hasil jumlah  barang  yang  di  produksi, sehingga sering terjadinya selisih barang atau  data  yang  berbeda  antara  produksi dan  gudang,  karena  seharusnya  data barang  yang  dikirim  dari  bagian produksi  harus  sama  dengan  bagian gudang, lalu pembuatan laporan produksi  masih  terbilang  lambat  dan penginputan  laporan  produksi  yang berulang dibeberapa bagian. Oleh
karenanya  teknologi  sangat  berperan penting  dalam  terlaksananya  proses penginputan data yang lebih cepat, tepat, dan efektif.
Berdasarkan  latar  belakang  yang  telah diuraikan,  beberapa  permasalahan  yang dapat  diidentifikasi  dalam  penelitian  ini antara lain :
 Proses  pengolahan  data  untuk  sistem laporan  informasi  perpindahan  hasil produksi  barang  dari  produksi  ke gudang  masih  menggunakan  sistem pembukuan dibeberapa bagian, artinya  masih  manual  sebelum  data dimasukan  ke  komputer,  sehingga memperlambat  proses  penginputan data.
 Pencatatan  laporan  yang  berulang dibeberapa  proses  bagian  laporan produksi barang.
Batasan  masalah  dalam  penelitian  ini adalah : 1. Penelitian  ini  meliputi  fitur  input laporan hasil produksi 2. Penelitian ini menggunakan Bahasa pemrograman Java untuk pembuatan sistem informasi laporan hasil produksi .
Bagaimana  merancang  sistem  informasi laporan  hasil  produksi  di  PT.  Mayora Indah Tbk dengan Bahasa pemrograman Java?

## TINJAUAN PUSTAKA

## Sistem
Menurut Jogianto ,  suatu  sistem adalah merupakan jaringan dari prosedur-yang saling berhubungan, untuk  melakukan  suatu  kegiatan  atau untuk  menyelesaikan  suatu  sasaran tertentu . Suatu sistem mempunyai karakteristik sebagai berikut :
 Suatu  sistem  dapat  terdiri  dari komponen ( Component) yang saling berinteraksi  yang  bekerja  sama membentuk satu kesatuan komponen sistem atau elemen  Batas Sistem ( Boundry) yang membatasi  antara  sistem  yang  satu dengan sistem yang lainnya.
 Lingkungan  luar  ( Environment )dari suatu sistem diluar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem.
 Penghubung  ( interface )  merupakan media  penghubung  antara  satu subsistem  dengan  subsistem  yang lainnya
 Memiliki input yang akan di olah di dalam sistem
 Adanya output yang di hasilkan dari input yang  dimasukan  ke  dalam system
 Suatu  sistem  dapat  mempunyai suatu bagian pengolahan ( Process ) yang  akan  mengolah input berupa data  serta  bahan-bahan  lainnya untuk  menghasilkan output berupa laporan ddan informasi yang berguna.  Sistem pasti mempunyai tujuan( goal ) atau sasaran ( objective ).    Kalau  suatu  sistem tidak  mempunyai  sasaran  maka proses  operasi  tidak  akan  ada gunanya.

## Informasi
Menurut Sutanta (2004) Informasi  dapat  didefinisikan  sebagai hasil  pengolahan  data  sehingga  menjadi bentuk  yang  penting  bagi  penerimanya dan mempunyai  kegunaan  sebagai dasar dalam  pengambilan  keputusan  yang
secara langsung dapat dirasakan
akibatnya  atau  secara  tidak  langsung pada waktu yang akan datang. Sistem  adalah  suatu  kumpulan  atau himpunan  dari  unsur,  komponen  atau variabel yang terorganisasi, saling berinteraksi, saling tergantung satu sama lain dan terpadu. (Permana, 2016).

## METODOLOGI PENELITIAN
Dalam  Penelitian  ini  menggunakan metode  pengumpulan  data  dengan  cara observasi dan wawancara di PT. Mayora Indah Tbk untuk mendapatkan infromasi apa  yang  dibutuhkan  dalam  membuat sistem informasi koperasi simpan pinjam. Untuk  mengidentifikasi  masalah, maka dilakukan analisis terhadap beberapa aspek seperti kinerja, informasi, ekonomi, pengendalian, efisiensi, dan pelayanan. Analisis dengan  menggunakan  model  ini  dikenal dengan  analisis PIECES ( Performance, Information, Economic Control, Efficiency,  Service ).  Hasil  dari  analisis yang di dapat sebagai berikut :
a. Performance :
 Pembuatan  laporan  yang  belum up to date
 Pengelolaan  transaksi  perpindahan hasil  produksi  masih  menggunakan pembukuan
 Tidak  ada security untuk  menjaga keamanan  dari  data  yang  dianggap confidential . b. Information : Masih adanya kesalahan penghitungan  dalam  transaksi  hasil produksi yang masuk ke gudang c. Economy : Proses  administrasi  produksi  masih menggunakan  media  buku  sehingga memerlukan banyak biaya. d. Control : Perusahaan masih melakukan kontrol laporan hasil produksi secara manual e. Efficiency : Efisiensi  dalam  pembuatan  laporan hasil produksi masih kurang informative f. Service  :  Pelayanan  dalam  laporan hasil produksi masih belum optimal.

## HASIL DAN PEMBAHASAN

## Analisis Data
Dari  permasalahan  yang  timbul di atas, ada beberapa alternatif yang bisa diusulkan, seperti :
a. Membuat  sistem  informasi  hasil produksi ke gudang b. Membuat  proses  administrasi  yang lebih sistematis dalam penggunaannya. Ada  beberapa  alasan  mengapa sistem  ini  dibuat  dan  dikembangkan menjadi aplikasi :
a. Sistem  informasi  produksi  ini  dapat memudahkan  operator  di  lapangan dalam  seluruh  proses  administrasi sehingga dapat memperoleh informasi  hasil  dengan  mudah  dan cepat. b. Dengan  adanya  sistem  informasi  ini dapat mempercepat proses pengelolaan  transaksi  hasil  produksi ke  gudang,  karena  mudah  dalam pencarian data.
Penyajian suatu sistem informasi  sedemikian  rupa  dibuat  untuk dapat  di  akses  dengan  memanfaatkan teknologi  yang  ada.  Hal  ini  harus disertai dengan kemudahan dalam
pengoperasian  dan  biaya  yang  relatif murah.

## Economic Feasibility
Aspek dalam sisi ekonomi meliputi  biaya  yang  dikeluarkan  untuk
membangun sistem dan membandingkan dengan  manfaat  yang  akan  didapat setelah sistem koperasi ini akan berjalan.
Pengembangan  sistem  informasi ini  dapat  dianggap  sebagai  sebuah investasi  jangka  panjang  yaitu  dengan pengeluaran  sumber  daya  yang  ada sekarang  untuk  mendapatkan  manfaat diwaktu  yang  akan  datang.  Apabila manfaat  yang  didapat  lebih  kecil  dari biaya yang dikeluarkan, maka pengembangan sistem ini dianggap tidak perlu.

## Organizational Feasibility
Beberapa  manfaat  yang  didapat kan dalam penggunaan sistem informasi ini diantaranya dibagi menjadi:
 Bagi perusahaan
a. Memudahkan perusahaan dalam mengontrol  stok  dari  laporan  hasil produksi.
b. Meningkatkan citra perusahaan dalam  komputerisasi  proses  di bagian produksi.
c. Mendapatkan  laporan  yang up  to date tentang operasional produksi
 Bagi staf produksi
a. Mempermudah dalam pencarian
data  sehingga  pengelolaan  transaksi ke gudang bisa cepat terselesaikan
b. Membantu dalam proses perhitungan  transaksi  hasil  produksi ke  gudang  sehingga  tidak  ada  lagi kesalahan penghitungan dan pembuatan  laporan  bisa  sesuai  tepat waktu. Activity Diagram Activity Diagram adalah diagram  untuk menggambarkan  aktifitas dari  suatu  sistem  atau  proses  suatu bisnis, Activity  Diagram yang  diusulkan untuk  proses  simpan  pinjam  sistem koperasi ini sebagai berikut :
Gambar 1 Activity Diagram proses Produk
Proses  ini  dimulai  dengan  staff dari  produksi  dalam  hal  ini  koordinator melakukan  login  dengan user dan password yang  telah  dibuat.  Dalam proses ini sistem akan mengecek apakah data  login  yang  dimasukkan  sudah benar,  apabila  ada  kesalahan  maka sistem akan menampilkan pesan error.
Apabila  proses login berhasil, maka  akan  masuk  ke  menu  utama  dari sistem  ini.  Apabila  ingin  melakukan proses input hasil produksi  maka dipilih menu produk.  Setelah  masuk  ke menu tersebut  maka  dimasukkan  ID  produk dan nama produk
Sistem  akan  menampilkan  dari hasil  dari  input  data  produk  tadi  dan apabila  sudah  tidak  ada  kesalahan  maka data  produk  akan  disimapn  dalam database

## Implementasi Sistem
Implementasi sistem adalah hasil  penerapan  dari  rancangan  menu yang telah di buat. Perancangan aplikasi ini  menggunakan  Bahasa  pemrograman Java .
Gambar 2 Tampilan menu Login
Gambar 3 Tampilan stok Barang masuk Keluar
Gambar 4 Form laporan Barang masuk

## KESIMPULAN DAN SARAN
Dengan  Aplikasi  ini  diharapkan proses  perpindahan  barang  jadi  dari produksi  ke  gudang  dapat  membuat pengolahan  data  menjadi  lebih  mudah bagi staff karena sudah terkomputerisasi .Dan  pembuatan  aplikasi  system  ini dengan
menggunakan Bahasa
Pemrograman Java

## DAFTAR PUSTAKA
Ahyari,    Agus.    (2011).      Managemen
Produksi:    Perencanaan    sistem Produksi,                  Edisi  ke  lima, Cetakan –4, Jakarta. Al-Jufri, Hamid (2011). Sistem Informasi  Manajemen  Pendidikan. Jakarta : Smart Grafika. Ais Zakiyudin. (2011). Sistem Informasi Manajemen.  Edisi  2.  Jakarta:  Mira Wacana Media. Gordon  B.  Davis,  Kerangka  Dasar Sistem  Informasi  Manajemen,  Cet. IX;  Jakarta:  Pustaka  Binaman Pressindo, (2011). Herlawati,  Prabowo  Pudjo  Widodo. (2011). Menggunakan UML (Unified Modelling Language). Bandung : Informatika. Permana,        A.        A.        (2016). Rancangan        Sistem  Informasi Simpan  Pinjam  Pada  Koperasi Guru  dan  Pegawai    SMP    Negeri 45    Jakarta.    JIKA    (Jurnal Informatika)  Vol.  1  No.2  2017 ISSN 2549 - 0710.