JOISIE  Journal Of  Information  System And Informatics Engineering Vol.  1, No.2  Desember 2017,  Hlm  131-135

## PERANCANGAN  SISTEM INFORMASI PROMOSI BERBASIS WEB
Rometdo  Muzawi 1) ,  Yoyon  Efendi 2)
1 Manajemen Informatika,  STMIK  Amik  Riau,  Jl. Purwodadi Km  10,5  Pekanbaru
2 Teknik Informatika,  STMIK  Amik  Riau,  Jl. Purwodadi Km  10,5  Pekanbaru email: rometdomuzawi@stmik-a mik-riau.ac.id , yoyonefendi@stmik-amik-riau.ac .id

## Abstract
Increasing  technological  developments  are  marked  by  the  many  innovative  new technological discoveries produced by big companies with increasingly keen competition in meeting their customers' needs. SMA Negeri 1 Sawahlunto is one of the favorite educational institutions in Sawahlunto. As we know that now every institution / educational institutions vying  in  the  delivery  of  information  and  promotion  in  various  ways,  such  as  through electronic  media,  newspapers,  and  others.  One  form  of  electronic  media  promotion  that utilizes  the  science  of  technology  is  by  displaying  information  or  promotion  based  on  the website.  Publication  of  information  and  promotion  through  an  online  site  SMA  Negeri  1 Sawahlunto,  will  provide  effectiveness  and  efficiency  for  people  who  want  to  get  school information  without  having  to  come  directly  to  SMA  Negeri  1  Sawahlunto.With  the development  of web-based information systems, is expected to produce a quality system in the delivery of information and promotion at SMA Negeri 1 sawahlunto.
.
Keywords: Information Systems, Promotion, Web

## 1. PENDAHULUAN
Tidak  dapat  dipungkiri  bahwa  sebuah informasi memiliki arti yang sangat penting  bagi  manusia  saat  ini.  Disaat manusia  memulai  suatu  kegiatan  atau suatu  pekerjaan  akan  diawali  dengan mencari  informasi  terlebih  dahulu.  Ini dilakukan  untuk  mengurangi  kesalahan saat memulai suatu pekerjaan yang tentunya  informasi  yang  didapat  haruslah benar-benar  relevan,  akurat  dan  up  to date.
Berbagai cara dilakukan dalam menyampaikan informasi yang benar-
benar  berkualitas.  Dan  salah  satunya dengan menampilkan atau
mempublikasikan informasi di internet melalui  sebuah  situs  atau  yang  lebih dikenal  dengan  Web.  Cara  penyajian  data dan  bentuk  informasi  yang  disampaikan melalui  Web  memiliki  kelebihan  dimana informasi  yang  disajikan  tersebut  dapat diakses  kapanpun,  dimanapun  dan  oleh siapapun  orang  yang  ingin  mengaksesnya sesuai  ketentuan  yang  berlaku.  Sehingga dengan adanya web akan lebih memudahkan orang untuk
mempublikasikan informasi yang berkaitan.
SMA  Negeri  1  Sawahlunto  yang merupakan  salah  satu  sekolah  menengah umum favorit di Kota Sawahlunto memiliki kompleksitas perputaran kegiatan  untuk  seluruh  komponen  yang ada  didalamnya.  Letaknya  yang  strategis di  pintu  masuk  kota  wisata  ini  menambah kenyamanan sekolah ini. Selain itu sekolah  ini  memiliki  daya  saing  yang cukup  tinggi  dibidang  akademik  untuk wilayah  Sumatera  Barat  bahkan  tingkat Nasional.
Dengan mengamati potensi-potensi besar yang ada di sekolah ini dibutuhkanlah  suatu  cara  penyampaian informasi    yang    dapat  mempublikasikan promosi  sekolah  ini.

## 2. METODE PENELITIAN
Metodologi penelitian ini  dilakukan secara  sistematik  agar  mendapatkan  alur kerja  yang  baik  yang  dapat  digunakan sebagai  pedoman  untuk  peneliti  dalam melaksanakan  penelitian.  Mendefinisikan masalah atau memberikan penjelasan
terhadap  permasalahan  yang  akan  diteliti secara terstruktur  ataupun  sistematis.
Langkah analisa masalah adalah langkah  untuk  dapat  memahami  masalah yang  telah  ditentukan  ruang  lingkup  atau batasnya.Untuk mempermudah dalam melakukan  analisis  masalah  maka  perlu ditentukan analisa dari sistem yang sedang  berjalan.Tahapan  analisis  harus dilakukan  dengan  teliti  agar  diketahui detail  yang  ada  dalam  sistem  yang berjalan  saat  ini.  Hal-hal  yang  akan dianalisis  terdiri  dari :
1. Analisis  Masalah
2. Analisis  Sistem  yang  sedang  berjalan 3. Analisis  Kebutuhan  Non Fungsional 4.Analisis Spesifikasi Kebutuhan Perangkat  Lunak 5.Analisis Spesifikasi Kebutuhan Perangkat  Lunak 6.  Analisis  Aturan  Bisnis  Sistem  Yang
Akan  Dibangun.
3. HASIL  DAN PEMBAHASAN
3.1 HASIL
Aliran sistem
informasi menggambarkan  perpindahan  data  dari satu  entiti  ke  entiti  lainnya  yang  nantinya akan  menghasilkan  suatu  proses  sistem informasi  yang  ada.  Dalam  aliran  sistem informasi  baru  ini  ada  lima  entiti  yang terlibat  langsung  yaitu  web  admin,  kepala sekolah,  siswa,  guru  dan masyarakat Setelah melakukan analisa dan mengetahui  kebutuhan  pada  SMA  Negeri 1  Sawahlunto  dalam  hal  menyebarkan informasi  seputar  sekolah  maka,  penulis mencoba  untuk  melakukan  perancangan sistem  yang  baru  dengan  menggunakan media yaitu komputer dan internet sehingga  nantinya  dapat  membantu  dan mempermudah  SMA  ini  dalam  melayani dan menyebarkan informasi seputar sekolah
guna untuk meningkatkan
kualitas  sekolah.
Penerapan sistem informasi yang dimaksud  disini  yaitu  merancang  sebuah sistem informasi yang
berbasiskan website  dengan  media  internet  dimana
website  akan  berperan  sebagai  alat  bantu dalam  penyebaran  informasi
Seperti  yang  diuraikan  diatas  tadi bahwa website SMA Negeri 1
Sawahlunto    ini  memiliki  5  sub  bagian, yang  akan  menggunakan  sistem  berbasis web  ini  maka  Untuk  lebih  jelasnya  dapat dilihat  pada keterangan  berikut:
Web  admin  merupakan  bagian  yang mengatur penggunaan website pada website  SMA  Negeri  1  Sawahlunto. Bagian  web  admin  akan  menampilkan website  SMA  Negeri  1  Sawahlunto  di internet,  dengan  berbagai  informasi  yang ingin  dipublikasikan  oleh  sekolah  atau seputar informasi tentang sekolah. Selanjutnya  pihak  sekolah  mengajak  para siswa untuk menggunakan teknologi internet.  Sehingga  siswa-siswa  dapat  aktif dalam mencari menuntut ilmu pengetahuan, website ini juga  dapat
berguna untuk siswa dalam
menyampaikan  seluruh  kegiatan  sekolah. Yang  mana  siswa  dapat  mengirim  datanya di  website  hingga  sampai  pada  web admin.Siswa  Akan  memberikan  proposal kegiatan  kesiswaan  dan  akan  disetujui oleh Kepala sekolah dan guru-guru pembimbing. Seterusnya proposal kegiatan  yang  disetujui  tersebut  akan diberikan  kepada  web  admin  dan  akan diupload  bersama  data-data  siswa,  guru dan  kepala  sekolah  yang  lain.  Untuk  lebih jelasnya  aliran  sistem  informasi  Website SMA  Negeri  1  Sawahlunto  yaitu  sebagai berikut:
Web Admin Kepala Sekolah Siswa Guru Orang Tua/ Masyarakat Data Guru Data Guru Data Siswa Data Siswa Proposal Kegiatan Siswa Yang Di ACC Atau disetujui Proposal Perencanaan Kegiatan Siswa Proposal Perencanaan Kegiatan Siswa ACC Kegiatan Kesiswaan Proposal Perencanaan Kegiatan Siswa Proposal Kegiatan Siswa Yang Disetujui Persetujuan Kegiatan Proposal Kegiatan Siswa Yang Di ACC Atau disetujui Data Kepala Sekolah Data Kepala Sekolah Proposal Kegiatan Siswa Yang Di ACC Atau disetujui Proposal Kegiatan Siswa Yang Di ACC Atau disetujui Proposal Kegiatan Siswa Yang Disetujui Upload Informasi Profil sekolah, Kegiatan sekolah Upload Informasi Profil sekolah, Kegiatan sekolah Upload Informasi Profil sekolah, Kegiatan sekolah UPLOAD Upload dan Download Informasi Profil sekolah, Kegiatan sekolah Gambar  3.1  Aliran Sistem  Informasi  Website
SMA N 1 Sawahlunto
Context  diagram  adalah  gambaran sistem  secara  logical,  gambaran  ini  tidak tergantung pada perangkat keras, perangkat  lunak,  atau  organisasi  file.
Suatu  contex  diagram  selalu  mengandung satu  proses  saja  (diberi  nomor  proses  0), proses ini mewakili proses dari keseluruhan sistem. Contex diagram menggambarkan  hubungan  input  /  output antara  sistem  dengan  dunia  luarnya.  Dari contex  diagram  ini  akan  digambarkan dengan  lebih  rinci  lagi  yang  disebut dengan  overview  atau level  0.
0 Website SMA Negeri 1 Sawahlunto ORANG TUA / MASYARAKAT WEB ADMIN GURU SISWA KEPALA SEKOLAH Proposal Kegiatan Proposal Kegiatan Proposal Kegiatan Proposal Kegiatan Yang Disetujui Proposal Kegiatan Yang Disetujui Proposal Kegiatan Yang Di ACC Proposal Kegiatan Yang Di ACC Proposal Kegiatan Yang Di ACC Proposal Kegiatan Yang Di ACC Data Siswa Data Guru Data Kepala Sekolah Data Kepala Sekolah Data Guru Data Siswa Upload Data Website Page Website Halaman Website Gambar  3.2  Context  Diagram
DFD level 0 merupakan penjabaran  dari  contex  diagram  seperti yang  dapat pada gambar  3.3 berikut:
Siswa 0.1 Mengajukan Proposal perencanaan kegiatan Guru Kepala Sekolah Proposal perencanaan kegiatan Proposal perencanaan kegiatan 0.2 Menyetujui Proposal perencanaan kegiatan Proposal perencanaan Kegiatan Disetujui 0.3 ACC Proposal Proposal Kegiatan ACC Proposal Kegiatan ACC Web Admin Data Siswa Data Guru Kepala Sekolah Data Kepala Sekolah 0.4 Entry / Upload Informasi sekolah D 1 Category D 2 D 3 Content Sections 0.5 Upload Informasi Profil sekolah D 4 users
Gambar  3.3  Data Flow  Diagram  (DFD)   Level 0
Entity  Relatioship  Diagram  adalah suatu  model  jaringan  kerja  (Network) yang  menguraikan  susunan  data  yang distore  dari  sistem  secara  abstrak.  Entity Relationship Diagram menunjukan
hubungan  antar  entity  didalam  sistem, entity  adalah  suatu  tempat,  benda  yang semuanya memiliki nama yang umum.Bentuk ERD yang dirancang terlihat  dalam  gambar  3.4  berikut  :
jos_users id sendEmail block usertype password email name params activation lastvisitDate registerDate gid jos_categories editor id Image_posit ion description published checked_ou t Checked_ou t_time Section name image Categories name title Parent_id ordering acces params count scope id Section Name created catid introtext mask state fulltext checked_ou t Modified_by modified Created_by_ alias Created_by Checked_ou t_time Title_alias images id ordering parentid versions attribs urls metakey metadesc acces hits title Publish_do wn Publish_up image Section name title Image_posit ion description published checked_ou t Checked_ou t_time ordering acces params count punya jos_sections punya jos_content punya punya
Gambar  3.4  Entity Relationship Diagram  (ERD)
Stuktur program yang digunakan yaitu  struktur  program  halaman  utama dan halaman login.Halaman utama menampilkan informasi dari database.Informasi tersebut dikemas sedemikian  rupa  peletakan  atau  menu- menunya.
Masing-masing
kategori diberikan halaman tersendiri dengan memanfaatkan teknik templating yang dimaksudkan  untuk  memisahkan content dengan layout .  Sehingga  memudahkan dalam  pengelolaan content dan  siap  untuk menerima perubahan disain layout nantinya. 1.Home Page 1.1 Menu Utama 1.1.3 Berita Sawahlunto 1.1.1 Kata Pengantar 1.1.2.2 Visi dan Misi 1.2.6 Kepegawaian 1.1.2.3 Restra Sawahlunto 1.3.3 Daftar Siswa Aktif 1.4.1.3 Tambah Link 1.4.1.4 Logout 1.4.3 Lupa Password 1.4.4 Daftar 1.3.2 Puisi 1.1.2 Tentang Sawahlunto 1.4.1.1 Profil Anda 1.3 Rumah Siswa 1.1.2.1 Sejarah 1.4.1.2 Tambah Berita/ info 1.4 Login 1.4.1 User Menu 1.2 SMA N 1 Sawahlunto 1.3.1Artikel 1.2.3 Berita 1.2.1 Profil 1.2.1.2 Visi dan Misi 1.2.1.3 Struktur Organisasi 1.2.1.1 Sejarah 1.1.4 Kontak Admin 1.1.5 Search 1.2.2 Sarana Prasarana 1.2.4 Informasi PTN 1.2.6.2 Wakil Kepala Sekolah 1.2.6.3 Guru 1.2.6.1 Kepala Sekolah 1.4.2.1.1 Entry Data Siswa 1.4.2.1 Entry data Siswa 1.4.2.2 Entry Data Guru 1.4.2 Input Data 1.4.2.1.2 Update Data Siswa 1.4.2.1.3 Delete Data Siswa 1.4.2.1.4 List Data Siswa 1.4.2.2.1 Entry Data Guru 1.4.2.2.2 Update Data Guru 1.4.2.2.3 Delete Data Guru 1.4.2.2.4 List Data Guru 1.2.5 Download
Gambar  4.5   Struktur Program  Website SMA N 1 Sawahlunto

## 3.2 PEMBAHASAN
Halaman  utama  untuk  public  ini, terdiri  dari  menu  home,  berita,kontak admin,  profil,  download,  kepegawaian, daftar siswa aktif, login admin.
Pengunjung  hanya  dapat  melihat  info mengenai home, profil, berita, dan melakukan  pendaftaran  login  user  untuk menjadi member.
Gambar  4.6Tampilan  Menu utama Website SMA N 1 Sawahlunto

## 4. SIMPULAN
Setelah  melakukan  penelitian  pada SMA  Negeri  1  Sawahlunto,  maka  dapat disimpulkan  sebagai  berikut:
1. Apabila  orang  tua  atau  masyarakat ingin mengetahui tentang informasi
yang  berkaitan  dengan  SMA  Negeri  1 Sawahlunto  maka  mereka  harus  datang langsung ke SMA Negeri 1 Sawahlunto untuk menanyakannya langsung  kepada  pihak  sekolah  yang bersaangkutan.  Itupun  akan  terpenuhi
apabila pihak sekolah yang bersangkutan  tersebut  ada di  tempat.
2. Akibat dari kesulitan  mendapatkan informasi  yang  rumit  seperti  itu,    maka terjadi ketidakefesienan dalam  segi waktu  dan biaya.
3. Terkadang  ada  kekecewaan  diantara masyarakat  ataupun  orang  tua  yang datang  untuk  mencari  informasi  seperti mencari  Kepala  Sekolah  sedangkan Kepala  sekolah  sendiri  sedang  tidak  di tempat.  .
4. Dengan adanya  situs  atau  Sistem
Informasi  berbasis  web  pada  SMA Negeri  1  Sawahlunto  akan  sangat membantu pihak sekolah dalam memberikan pelayanan yang baik kepada  masyarakat,  orangtua  siswa, siswa  itu  sendiri  ataupun  user  yang membutuhkan  dalam  mengetahui  profil dan informasi-informasi mengenai SMA Negeri  1 Sawahlunto. 5. Dengan  merancang  sebuah  antarmuka berbasiskan  web  diharapkan  dapat menangani  sistem  secara online ,  dan untuk  perkembangan  lebih  lanjut  dapat di implementasikan pada jaringan internet  sehingga  semua  orang  dapat mengakses  sendiri  segala  profil  dan informasi  publik  tentang  SMA  Negeri
1 Sawahlunto.
6. Melalui dunia maya kita dapat melakukan  aktifitas  apa  saja  layaknya seperti  dunia  real  yang  dihadapi  sehari- hari.

## 5. UCAPAN  TERIMAKASIH
Ucapan  terimakasih  kepada  STMIK Amik  Riau,  SMA  Negeri  1  Sawahlunto  dan semua  pihak  yang  telah  membantu  atas bantuan melakukan penelitian  ini.

## 6. DAFTAR  PUSTAKA
Sidik, Betha, Ir. MySQL .Informatika. Bandung 2005.
I  Made  Gunadi,  Lirva32. Joomla!  Website Magic Dengan Joomla! Bikin Website semudah memasak mie Instan. Jasakom. Jakarta. 2007.
Firdaus. 7  Jam  Belajar  Interaktif  PHP  &
MySQL
dengan
Dreamweaver. Maxikom.  Palembang.
2007.
Purwanto,  MT.Heru,  S.Kom. Membangun Website  Interaktif  Sekolah .  Andi
Offset. Yogyakarta. 2007
Hidayatullah,  A  Taufik. Belajar  Adobe Photoshop 7.0 . Surabaya:Indah
Surabaya. 2003. H.A  Moduto,  Rahmat  Hidayat,  Yuhefizar. 2006    . Cara  Mudah  Membangun
Website Interaktif menggunakan Content management Sistem. Jakarta:Gramedia Yani, Ahmad. Panduan Membangun Jaringan Komputer.
PT.Kawan Pustaka. Jakarta. 2007