PENERAPAN METODE ANALYTICAL HIERARCHY PROCESS DAN PROFILE MATCHING UNTUK PENERIMAAN KARYAWAN PADA PD. TIARAMAS GLASSINDO
Muhamad Sobirin Jamil 1) , Rusdah 2)
Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Budi Luhur Jl. Raya Ciledug, Petukangan Utara, Kebayoran Lama, Jakarta Selatan 12260
E-mail : sobirinjamil97@gmail.com 1) , rusdah@budiluhur.ac.id 2)

## Abstrak
Karyawan  merupakan bagian terpenting dalam sebuah perusahaan untuk menjalankan fungsi kegiatan yang ada dalam perusahaan guna mecapai suatu tujuan tertentu. Apabila karyawan yang bekerja di sebuah perusahaan tidak sesuai dengan kebutuhan perusahaan, maka dapat membuat perusahaan tidak berjalan dengan baik. Maka dari  itu  saat  proses  penerimaan  karyawan  harus  dilakukan  dengan  benar  dan  tepat.  PD.  Tiaramas  Glassindo adalah  perusahaan  yang  bergerak  dalam  pembuatan  segala  bentuk  barang  yang  berbahan  utama alumunium. Masalah  yang  sering  terjadi  dalam  proses  penerimaan  karyawan  pada  PD.  Tiaramas  Glassindo  diantaranya adalah  subyektifitas  pengambilan  keputusan,  terutama  apabila  beberapa  karyawan  memiliki  kemampuan  yang tidak jauh berbeda, sehingga direktur utama sulit untuk menentukan karyawan yang diterima dalam perusahaan. Permasalahan di atas dapat diperbaiki dengan membangun suatu sistem penunjang keputusan yang menerapkan metode  Analytical  Hierarchy  Process  (AHP)  dan  Profile  Matching,  dipilihnya  metode  Analytical  Hierarchy Process  (AHP)  yaitu    untuk  pencarian  bobot  kriteria  dan  subkriteria,  sedangkan  dipilihnya  metode  Profile Matching karena  metode Profile Matching   membandingkan kompetensi  (kemampuan) antar individu sehingga dapat  diketahui  kompetensi  (kemampuan)  individu  yang  terbaik.  Hasil  penelitian  ini  dapat  memudahkan  dan mambantu perusahaan  dalam proses penerimaan karyawan sesuai jabatan atau posisi yang dibutuhkan dengan melakukan perhitungan setiap kreteria dan subkreteria dari setiap calon karyawan pada PD. Tiaramas Glassindo.
Kata kunci: Sistem Penunjang Keputusan, Analytical Hierarchy Process (AHP), Profile Matching

## 1. PENDAHULUAN
PD.Tiaramass Glassindo adalah perusahaan yang  bergerak  dalam  bidang  proses finishing aluminum, extrusions , partition celling , curtainwall , rolling door, glass dan rak besi yang berguna dalam sebuah  bangunan  yang  biasa  dipakai  untuk hotel, bungalow, rumah,  apartmen,  gedung  kantor,  ruko, restaurant ,  gudang  dan  pabrik.  PD.  Tiaramas Glassindo telah memiliki karyawan yang profesional yang  akan  membantu  pelanggan  dalam  saran  teknis serta  pemilihan  produk  yang  sesuai  dengan  setiap kebutuhan  tertentu,  oleh  karena  itu  perusahaan membutuhkan karyawan yang memiliki keahlian atau kemampuan  sesuai  bidang  dan  posisi  yang dibutuhkan oleh perusahaan.
Masalah  yang  sering  terjadi  dalam  proses penerimaan  karyawan  yaitu  jika  terdapat  beberapa calon  karyawan  yang  memiliki  kemampuan  yang tidak  jauh  berbeda,  maka  Direktur  Utama  hanya memilih  berdasarkan subyektifitas yaitu  dengan hanya  menduga  atau  memperkirakan  saja.  Oleh karenanya obyektivitas sangat  diperlukan  dalam penilaian  dan  pengambilan  keputusan  penerimaan karyawan  agar  mendapatkan  karyawan  yang  sesuai kebutuhan untuk jangka waktu yang panjang.
Berdasarkan  deskripsi  permasalahan diatas, maka  dibutuhkan  sistem  penunjang  keputusan penerimaan  karyawan  baru  dengan  menggunakan metode Analytical  Hierarchy  Process(AHP) dan Profile  Matcghing .  Alasan  penulis  menggunakan
metode Analytical  Hierarchy  Process(AHP) untuk pencarian  bobot  kriteria  dan  subkriteria  dan  alasan penulis  menggunakan  metode Profile  Matching karena Profile  Matching merupakan  metode  yang sangat tepat digunakan untuk pengambilan keputusan yang  berkaitan  dengan  penerimaan  calon  karyawan karena didalam metode Profile Matching membandingkan  kompetensi  (kemampuan)  antar individu  sehingga  dapat  diketahui  kompetensi (kemampuan)  individu  yang  terbaik  dengan  melihat hasil perangkingan indvidu yang telah diurutkan dari nilai terbesar hingga nilai terkecil. Hasil perangkingan individu didapatkan melalui perhitungan  kriteria  –  kriteria  dan  subkriteria  yang ada dalam perusahaan.

## 2. PENELITIAN SEBELUMNYA
2.1. Sistem Penunjang Keputusan
Sistem  Penunjang  Keputusan  yaitu  suatu sistem  berbasis  komputer  yang  bertujuan  untuk membantu  pengambilan  sebuah  keputusan  dalam memanfaatkan  data  dan  model  tertentu  untuk memecahkan berbagai persoalan yang tidak terstruktur[1]

## 2.2. Metode Analytical Hierearcy Process
Analytical  Hierarchy  Process (AHP)  suatu metode pengambilan keputusan yang dikembangkan oleh Thomas L. Saaty. Model pengambilan keputusan
ini  akan  membeberkan  masalah  banyaknya  kriteria yang  kompleks  menjadi  suatu  kesatuan  hirarki, menurut  Saaty,  hirarki  didefinisikan  sebagai  suatu representasi dari sebuah permasalahan yang kompleks  dalam  suatu  struktur  banyak  tingkatan dimana tingkatan pertama adalah tujuan, yang diikuti tingkatan  kedua  adalah  faktor,  kriteria,  sub  kriteria, dan  seterusnya  ke  bawah  hingga  tingkatan  terakhir yaitu alternatif. Adanya  hirarki, suatu masalah yang kompleks  dapat  diuraikan  ke  dalam  kelompok- kelompoknya  yang  kemudian  diatur  menjadi  suatu bentuk  hirarki  sehingga  permasalahan  akan  tampak lebih terstruktur dan sistematis[2].
Didalam  metode Analytical  Hierarchy Process (AHP)  terdapat  Hierarki  Proses  dimana setiap unsur saling berhubungan untuk mendapatkan hasil  yang  akurat.  Berikut Hierarki  Complete (Gambarr 1) dan Hierarki Incomplete (Gambar 2)
Gambar 1 : Struktur Hierarki Complete
Gambar 2 : Struktur Hierarki Incomplete

## 2.3. Metode Profile Matching
Pencocokan profil (Profile Matching) Yaitu suatu  mekanisme  dalam  pengambilan  keputusan dengan  beranggapan  bahwa  adanya  tingkat  vairabel perkiraan  yang  ideal  harus  dipenuhi  atau  dilewati. Dalam  pencocokan  profil  perlu  adanya  identifikasi terhadap  kelompok  karyawan  yang  sesuai  maupun yang tidak sesuai dengan posisi atau jabatan[3] . Dalam metode profile matching perhitungan terakhir  yaitu  melakukan  perangkingan  untuk mengetahui  alternatif  mana  yang  terbaik,  dengan melihat  nilai  tertinggi  sampai  yang  terendah
diurutkan berdasarkan nilai ranking setiap alternatif. Berikut persamaan 1 untuk melakukan perangkingan:
Rangking = ( 𝑥 )% 𝑁𝑇 (k1) + ( 𝑥 )% 𝑁𝑇 (k2) + ( 𝑥 )% 𝑁𝑇 (k3)
Keterangan: NT (k1) : Nilai total variabel  kriteria 1 NT (k2) : Nilai total variabel  kriteria 2 NT (k3) :  Nilai total variabel kriteria 3 (x)%    :   Nilai prosentase setiap kriteria
2.4. Teori Pendukung
a. Pengertian PHP
PHP adalah (Hypertext Preprocessor) adalah bahasa dalam pemrograman web yang berisi script yang bisa disatukan atau digabungkan dengan HTML”[4].
b. Pengertian Karyawan
Karyawan merupakan sumber daya manusia atau  masyarakat  yang  bekerja  disuatu  lembaga  baik negeri  maupun  swasta  yang  menggunakan  tenaga, pikiran  dan  kemampuannya  untuk  mendapatkan balasan berupa pendapatan baik berupa uang maupun bentuk lainya[3].

## 2.5. Pustaka
Sebelum  melakukan  penelitian  ini,  penulis memiliki acuan untuk menambah wawasan mengenai topik  yang dibahas dalam penelitian  ini  berdasarkan jurnal milik orang lain yang telah dibuat sebelumnya dengan  judul  “Sistem  Pendukung  Keputusan Pengangkatan  Jabatan  Karyawan  pada  PT.Ayn dengan  Metode  Profile  Matching”[5].  Penulis mempelajari  perhitungan  metode profile  matching dari  jurnal  tersebut  dan  menggunakannya  serta menyesuaikan dengan penelitian yang dibuat saat ini.

## 3. METODE PENELITIAN
Metode  yang  dilakukan  penulis  dalam penelitian ini yaitu seperti yang terlihat pada (Gambar 3) yaitu diawali dengan proses melakukan interview untuk  mengetahui  kebutuhan  yang  sesuai  dengan topik  penelitian  ini.  Selanjutnya  mengidentifikasi masalah, setelah diketahui masalah langkah selanjutnya yaitu penetapan tujuan serta pengumpulan  data.  Langkah  selanjutnya  yaitu membuat  kuesioner  perbandingan  untuk  kebutuhan metode Analytical  Hierarchy  Process (AHP). Langkah selanjutnya  yaitu dengan  menganalisa data dan  membuat  desain  model.  Setelah  desain  model dibuat  selanjutnya  yaitu  membuat  desain  prototype dan langkah terakhir yaitu pembuatan laporan.
Survei Lapangan Interview
Studi Pustaka
Identifikasi Masalah Penetapan Tujuan Pengumpulan Data Perancangan Kuesioner Analisa Data Desain Model Desain Prototype Pembuatan Laporan Gambar 3 : Langkah – Langkah Penelitian
4. HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1 Analisa Masalah
Dalam  penelitian  ini  penulis  menganalisa masalah  yang  terjadi  pada  PD.  Tiaramas  Glassindo dalam  proses  penerimaan  karyawan.  Dilakukan dengan cara interview (wawancara) terhadap Direktur Utama maka ditemukan beberapa masalah diantaranya yaitu proses penerimaan karyawan masih membutuhkan  waktu  yang  lama,  masih  banyak kesalahan dalam pencatatan perhitungan nilai karena dilakukan secara langsung , dan sulitnya mengambil sebuah  keputusan  apabila  terdapat  nilai  yang  sama. Hal ini di gambarkan pada fishbone diagram (Gambar 4):
4.2 Activity Diagram Activity  diagram yaitu  aktifitas  atau  proses yang  dilakukan  untuk  proses  penerimaan  karyawan yang  digambarkan  dalam  sebuah  diagram.  Berikut activity  daigram PD.  Tiaramas  Glassindo  pada (Gambar 5)
Gambar 5 : activity diagram proses melamar pekerjaan
4.3 Penerapan  Metode Analytical  Hierarchy Process (AHP)
Dalam  penelitian  ini  penulis  menerapkan metode Analytical  Hierarchy  Process (AHP)  untuk pencarian bobot kriteria dan subkriteria. Pada metode Analytical  Hierarchy  Process (AHP)  terdapat struktur  hierarki  permasalahan  yang  ingin  diteliti. Berikut adalah gambar struktur hierarki permasalahan  berdasarkan  kriteria  dan  subkriteria yang ada pada PD. Tiaramas Glassindo (Gambar 6):
Gambar 6 : Struktur Hierarki Penerimaan Karyawan
a. Identifikasi Goal
Dalam  penelitian  ini Goal yang  ingin  di capai yaitu memudahkan dan sebagai alat bantu PD. Tiaramas  Glassindo  dalam  proses  penerimaan karyawan  berdasarkan  hasil  yang  didapat  melalui metode Analytical  Hierarchy  Process (AHP)  untuk pencarian  bobot  kriteria  &  subkriteria  dan Profile Matching untuk  hasil  perhitungan  nilai  calon karyawan.

## b. Identifikasi Alternatif
Pada  penelitian  ini  data  alternatif  yang digunakan  yaitu  data  yang  berasal  dari  calon karyawan PD. Tiaramas Glassindo.

## 4.4 Penerapan Metode Profile Matching
Penerapan  metode Profile  Matching pada penelitian  ini  yaitu  digunakan  untuk  mencari alternatif  (calon  karyawan)  yang  diterima  dengan melihat perangkingan.

## a. Langkah 1
Langkah  awal  dalam  perhitungan  profile matching  yaitu  dengan  mengidentifikasikan  / menentukan Core & Secondary  Factor serta  nilai target  dari  masing-  masing  subkriteria.  Pada  hal  ini yang  menentukan  nilai Core & Secondary  Factor serta nilai target yaitu Direktur Utama PD. Tiaramas Glassindo yang terdapat pada (Tabel 1).
Tabel 1 : Penentuan Core & Secondary Factor Serta Nilai Target

## b. Langkah 2
Menghitung  GAP  semua  kriteria.  Nilai target  diambil  dari  tabel  1.  Perhitungan  GAP  untuk kriteria kompetensi yang terlihat pada (Tabel 2).
Tabel 2 : Hasil Perhitungan GAP untuk Kriteria

## Kompetensi

## c. Langkah 3
Setelah diperoleh GAP pada masing-masing karyawan,  setiap  profil  karyawan  diberikan  bobot nilai sesuai ketentuan yang terlihat pada (Tabel 3).
Tabel 3 : Bobot Nilai GAP
Hasil Pembobotan untuk kriteria Kompetensi terlihat pada (Tabel 4).
Tabel 4 : Hasil Bobot Nilai GAP Kompetensi

## d. Langkah 4
Selanjutnya  dilakukan  perhitungan  dan pengelompokkan Core dan Secondary  Factor. Pada (Tabel 5) merupakan hasil core dan secondary factor. Berikut  persamaan  2  untuk  perhitungan core dan secondary factor.
Ncf = 𝚺𝐍𝐜(𝐤,𝐢,𝐩) 𝚺𝐈𝐜 Nsf = 𝚺𝐍𝐬(𝐤,𝐢,𝐩) 𝚺𝐈𝐬
Perhitungan Core dan Secondary  Factor untuk kriteria Kompetensi. Untuk id_kary: K01, Dina Aulia
Ncf = (4,5 x 0,2193)+ (4 x 0,2947)+ (4,5 x 0,2114) 3 = 1,0390 Nsf = (4 x 0,1306)+ (4,5 x 0,1439)
2 = 0,5850 Kriteria Sub Kriteria Nilai Target Core  Factor  / Secondary Factor Kompetensi Pendidikan 4 Core Factor Skill 5 Core Factor Pengalaman Kerja 4 Core Factor Sertifikat Khusus 3 Secondary Factor Pencapaian / Penghargaan 2 Secondary Factor Interview Disiplin 4 Core Factor Sikap / Etika 5 Core Factor Kesiapan Kerja 4 Core Factor Kosentrasi 3 Secondary Factor Energi Psikis 3 Secondary Factor Pemecahan masalah 4 Secondary Factor Perilaku Kejujuran 5 Core Factor Ketelitian 4 Core Factor Tanggung Jawab 3 Secondary Factor
Selisih Bobot Nilai
Keterangan
0 5 Tidak ada selisih (kompetensi sesuai dengan yang dibutuhkan) 1 4.5 Kompetensi individu kelebihan 1 tingkat -1 4 Kompetensi individu kekurangan 1 tingkat 2 3.5 Kompetensi individu kelebihan 2 tingkat -2 3 Kompetensi individu kekurangan 2 tingkat 3 2.5 Kompetensi individu kelebihan 3 tingkat -3 2 Kompetensi individu kekurangan 3 tingkat 4 1.5 Kompetensi individu kelebihan 4 tingkat -4 1 Kompetensi individu kekurangan 4 tingkat
Id_kary Nama_ Kary 1 2 3 4 5 K01 Dina Aulia 4,5 4 4,5 4 4,5 K02 Indah Pertiwi 4 4 3 3 4,5 K03 Dinda Amelia 3 3 4 5 4 K04 Rika mubarokah 5 3 4 4 5 K05 Nurul Fatimah 4 2 5 3 4,5
Dengan  cara  yang  sama,  hasil  perhitungan core dan secondary  factor untuk  alternatif  (calon karyawan)  dengan  id_kary  K02,  K03,  04  dan  K05 dapat dilihat pada (Tabel 5).
Tabel 5: Hasil Core & Secondary Factor untuk kriteria Kompetensi
e. Langkah 5
Langkah  5,  Setelah  ditemukan  hasil Core dan Secondary factor selanjutnya dilakukan perhitungan  nilai  total.  Berikut  persamaan  3  untuk perhitungan nilai total.
Nilai Total = (x)% . Ncf(k,i,p) +   (y)% . Nsf(k,i,p)
Perhitungan  Nilai  Total untuk  kriteria  Kompetensi Untuk id_kary: K01, Dina Aulia Nk =  (60%  x  1,0390)  +  (40%  x    0,5850) = 0,8574
Dengan  cara  yang  sama,  hasil  perhitungan Nilai Total untuk alternatif (calon karyawan) dengan id_kary  K02,  K03,  04  dan  K05  dapat  dilihat  pada (Tabel 6).
Tabel 6: Hasil Nilai Total Kompetensi

## f. Langkah 6
Langkah  6,  Setelah  ditemukan  hasil perhitungan  nilai  total  maka  langkah  terakhir  yaitu dilakukannya  perhitungan  perangkingan  untuk melihat alternatif terbaik. Berikut persamaan 3 untuk perhitungan Rangking.
Rangking  =  (x)%  .  Nk  +  (y)%  .  Ni  +  (z)%  .

## Np
Perhitungan  Rangking  untuk  id_kary  :  K01,  Dina Aulia.
Rangking  =  (36%  x  0,8574)  +  (12%x0,7797)  + (52%x1,2881) = 1,0737
Dengan  cara  yang  sama,  hasil  perhitungan Rangking  untuk  alternatif  (calon  karyawan)  dengan id_kary  K02,  K03,  04  dan  K05  dapat  dilihat  pada (tabel 7)

## Tabel 7: Hasil Nilai Total Kompetensi
4.5 Model Basis Data
Model database ini  dirancang  untuk keperluan pengembangan Sistem. Sebuah Rancangan model data disajikan dalam bentuk Entity Relationship Diagram (ERD ) yang berguna sebagai gambaran sebuah Database pada (Gambar 7) .
Gambar 7 : Entity Relationship Diagram
4.6 Use Case Diagram Use  Case Diagram  yaitu  diagram  yang menggambarkan  Fungsionalitas  sebuah  sistem. Berikut  Gambar  8,9,10  yang  merupakan Use  Case Diagram yang digunakan pada penelitian ini.
a. Use Case Master
Pada (Gambar 8) merupakan use case master yaitu  proses  penginputan  data  lowongan,  calon karyawan, kriteria dan subkriteria.
Id_k ary Nama_kary Nilai Rangking
K01 Dina Aulia 1,0737 K04 Rika Mubarokah 0,9563 K02 Indah Pertiwi 0,9258 K05 Nurul Fatimah 0,8895 K03 Dinda Amelia 0,7554 Id_kary  Nama_kary Nilai Total K01 Dina Aulia 0,8574 K02 Indah Pertiwi 0,7511 K03 Dinda Amelia 0,7136 K04 Rika Mubarokah 0,8142 K05 Nurul Fatimah 0,7166 Id_kary  Nama_kary Ncf Nsf K01 Dina Aulia 1,0390 0,5850 K02 Indah Pertiwi 0,8967 0,5197 K03 Dinda Amelia 0,7959 0,6143 K04 Rika Mubarokah 0,9421 0,6210 K05 Nurul Fatimah 0,8412 0,5197

## b. Use Case Transaksi
Pada  (Gambar  9  )merupakan  use  case transaksi  yaitu  hitung  eigenvektor  kriteria,  hitung eigenvektor  subkriteria,  hitung  GAP  dan core & secondary  factor, Hitung  Rangking  dan  Hasil Perangkingan.
Gambar 9 : Use Case Diagram Transaksi
c. Use  Case Laporan
Pada (Gambar 10 )merupakan use case laporan  yaitu laporan hasil keputusan.
G ambar 10 : Use Case Laporan

## 4.7 Rancangan Layar
Rancangan  Layar  yaitu  suatu  rancangan tampilan sebelum program dibuat. Pada penelitian ini terdapat  4  Rancangan  Layar    yaitu,  Menu  Utama, Menu  Master,  Menu  Perangkingan  dan  Menu Laporan.
a. Menu Utama
Pada  (Gambar  11)  berikut  ini  merupakan gambar rancangan layar menu utama.

## b. Menu Master
Pada ( Gambar  12)  berikut  ini  merupakan gambar rancangan layar menu master yaitu entry data calon karyawan.
Gambar 12 : Rancangan Layar Entry Data Calon Karyawan

## c. Menu Perangkingan
Pada ( Gambar  13)  berikut  ini  merupakan gambar rancangan layar menu perangkingan.
Gambar 13 : Rancangan Layar Menu Perangkingan

## d. Menu Laporan
Pada ( Gambar  14)  berikut  ini  merupakan gambar  rancangan  layar  menu  laporan  hasil keputusan.

## 5. KESIMPULAN
Berdasarkan  analisa  yang  telah  dilakukan pada  bab-bab  sebelumnya  dapat  ditarik  kesimpulan sebagai berikut :
a) Dengan  adanya  sistem  penunjang  keputusan  ini dapat  mengurangi  kesalahan  dalam  melakukan perhitungan penilaian.
b) Dengan  adanya  sistem  penunjang  keputusan  ini digunakan  sebagai  alat  bantu  direktur  utama dalam  pengambilan  keputusan  dengan  melihat data perangkingan dan nilai yang telah dilakukan perhitungan dengan metode profile matching.
c) Dengan  adanya  metode Analytical  Hierarcy Process maka  didapatkan  pembobotan  untuk kriteria  dan  subkriteria  yang  digunakan  untuk perhitungan profile  matching sebagai  alat  bantu direktur utama dalam pengambilan keputusan.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Faisal Permana, S. D. H., “Sistem Penunjang Keputusan Pemilihan  Sekolah  Menengah  Kejuruan  Teknik Komputer  Dan  Jaringan  Yang  Terfavorit  Dengan
Menggunakan  Multi-Criteria  Decision  Making,”
Jurnal Teknologi Informasi Dan Ilmu Komputer, Vol.
2, No. 1, hlm. 11-19, April 2015.
[2] Saragih, S.H., “Penerapan Metode Analytical Hierarchy Process  (AHP)  Pada  Sistem  Pendukung  Keputusan Pemilihan  Laptop,” Jurnal  Pelita  Informatika  Budi
Darma, Volume : IV, Nomor: 2, Agustus 2013.
[3]  Hakim,  L., &  Hakim, L.,  “Penerapan Metode Profile Matching  Dalam  Menentukan  Kenaikan  Jabatan  Pada Pt . Summit Oto Finance Lubuklinggau Berbasis Web Mobile,” Jurnal JTI, Vol 10 No.2, Desember 2018
[4] Agus, P., & Safitri, Y, “Pemanfaatan Sistem    Informasi Perpustakaan  Digital  Berbasis  Website,” Indonesian Journal  on  Software  Engineering, Volume  1  No  1,
2015.
[5]  Adhar,  D.,  Utama,  S.  P.,  Yos,  J.  K.  L.,  &  Km,  S., “Sistem  Pendukung  Keputusan  Pengangkatan  Jabatan Karyawan  pada  PT.  Ayn  dengan  Metode  Profile Matching,” Jurnal  Jatisi, Vol.  1  No.  1,  hlm.  16-29, September 2014.