## PELATIHAN PEMBUKUAN DAN MANAJEMEN KOPERASI BAGI PENGURUS KOPERASI SMPN 26 KOTA PALEMBANG
Agustina Heryati 1) , Fauzia Afriyani 2)
1), 2) Program Studi Manajemen Informatika Universitas Indo Global Mandiri Jalan Jenderal Sudirman No. 629 Palembang Kode pos 30129 Email : agustina.heryati@uigm.ac.id 1) , fauzia@uigm.ac.id 2)

## ABSTRAK
Koperasi merupakan suatu badan usaha yang dibangun dengan tujuan untuk memajukan kesejahteraan anggota  pada  khususnya  dan  masyarakat  pada  umumnya.  Pemahaman  pemanfaatan  penggunaan program  Pelatihan  Pembukuan  Dan  Manajemen  Koperasi  Bagi  Pengurus  Koperasi  SMPN  26.  Koperasi SMPN 26 adalah suatu koperasi sekolah yang anggotanya terdiri dari guru dan siswa, yang mana salah satu kegiatan nya yaitu transaksi penjualan dan pembelian barang. Koperasi SMPN 26 dalam kegiatan transaksi penjualan dan pembelian barangnya memiliki banyak kendala yaitu diantaranya kurang terinci pencatatan data transaksi, sistem persediaan barang yang kurang terkontrol, maka berdasarkan masalah yang diuraikan sebuah sistem yang didukung dengan aplikasi khusus penjualan dan pembelian barang yang terintegrasi dengan baik dan koperasi juga dapat pengentasan kemiskinan. Didalam Koperasi dapat tumbuh  dan  berkembang,  dibutuhkan para  pengelola dan  sumber  daya  manusia    yang  kompeten  dan terampil  di  bidangnya.  Oleh  karenanya,  sumber  daya  manusia  yang  ada  di  dalamnya  perlu  dibekali pengetahuan dan keterampilan tentang perkoperasian yang memadai.

## Kata kunci : Koperasi, manajemen, pembukuan

## 1. PENDAHULUAN
Menurut  UU  No.  25/1992,  Koperasi  didefinisikan  sebagai:  “Badan  usaha  yang  beranggotakan orang seorang, atau Badan Hukum Koperasi, dengan melandaskan kegiatannya berdasarkan prinsip- prinsip  Koperasi  sekaligus  sebagai  gerakan  ekonomi  rakyat  yang  berdasarkan  azas  kekeluargaan”. operasi adalah badan hukum yang berdasar atas asas kekeluargaan yang semua anggotanya terdiri dari perorangan  atau  badan  hukum  dengan  tujuan  untuk  mensejahterakan  anggotanya.  Moh.  Hatta, mendefinisikan  bahwa  :  “Koperasi  adalah  usaha  bersama  untuk  memperbaiki  nasib  penghidupan ekonomi berdasarkan tolong menolong”.
Koperasi juga bisa diartikan sebagai badan usaha yang mempunyai anggota yang setiap anggota memiliki tugas dan tanggung jawab masing masing dimana setiap anggota mempunyai hak suara yang sama dalam setiap keputusan yang akan diambil. Didalam Koperasi dapat tumbuh dan berkembang, dibutuhkan para pengelola dan sumber daya manusia  yang kompeten dan terampil di bidangnya. Oleh karenanya, sumber daya manusia yang ada di dalamnya perlu dibekali pengetahuan dan keterampilan tentang perkoperasian yang memadai. Sumber daya manusia yang terampil juga dibutuhkan pemberian kompensasi yang sesuai kepada pengurus koperasi agar dapat meningkatkan loyalitas dalam bekerja memajukan koperasi sekolah (Heryati. 2016).
Pentingnya  penyelenggaraan  pendidikan  dan  pelatihan  ditegaskan  dalam  kongres  International Cooperative  Alliance  (ICA)  tahun  1966  yang  memutuskan  bahwa  “setiap  organisasi  koperasi  wajib melaksanakan pendidikan dan pelatihan perkoperasian untuk menyebarluaskan idea koperasi maupun praktik koperasi, baik aspek perusahaannya maupun aspek demokrasinya.”
Begitu pentingnya pendidikan dan pelatihan perkoperasian bagi pengembangan gerakan koperasi, setiap  undang-undang  perkoperasian selalu  menyebutkan  perlunya  menyisihkan selisih  hasil  usaha koperasi berupa dana pendidikan untuk pelaksanaan pendidikan dan pelatihan perkoperasian.  Bahkan dalam Undang-Undang Nomor 17 tahun 2012 tentang Perkoperasian pasal 6 ayat (e) mencantumkan salah satu prinsip koperasi yaitu: “koperasi menyelenggarakan pendidikan dan pelatihan bagi anggota, pengawas, pengurus, dan karyawannya, serta memberikan informasi kepada masyarakat tentang jati diri, kegiatan, dan kemanfaatan koperasi.” Menurut UU No. 17 Tahun 2012 tentang  perekonomian yang dimaksaud  dengan  Pelatihan  ini  diharapkan  dapat  memberikan  banyak  manfaat  bagi    pengurus
koperasi SMPN 26, selain sebagai sarana penambah pengetahuan dan keterampilan, diharapkan juga sebagai alat saring bagi  pengurus Koperasi  SMPN 26.

## 1.1. Tujuan Penelitian
Tujuan dari kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini adalah
1. Meningkatkan Pengetahuan Pengurus Koperasi SMPN 26 dalam mengelola Koperasi sesuai dengan praktek Bisnis yang sehat dan  dapat menjalankan usaha kopersi dengan baik.
2. Meningkatkan Kemampuan Pengurus Koperasi SMPN 26 dalam mengerjakan Administrasi dengan tertib dan benar.
3. Meningkatkan Ketrampilan Pengurus Koperasi SMPN 26  di Bidang Akuntansi Koperasi sehingga dapat mengerjakan administrasi keuangan sesuai dengan sistem akuntansi koperasi.
4. Pengurus  dapat  membuat  laporan  pertanggung  jawaban  setiap  tahunnya  sehingga  RAT  dapat dilaksanakan tepat waktu
1.2      Manfaat Penelitian Adapun manfaat yang akan di diperoleh Pengurus Koperasi adalah
1. Meningkatkan kemampuan mengelola pembukuan bagi pengurus koperasi SMPN 26
2. Meningkatkan kemampuan mengelola manajemen koperasi bagi pengurus SMPN 26
3. Mengurangi  tidak  terinci  pencatatan  data  transaksi,  sistem  persediaan  barang  yang  kurang terkontrol.
4. Menambah wawasan  pengurus koperasi SMPN 26 dalam penguasaan pembukuan dan manajemen koperasi.
5. Agar para peserta mengatahui fungsi dan manfaat manajemen dalam pengelolaan koperasi.
6. Dapat membuat pembukuan koperasi yang benar.
7. Dapat menerapkan fungsi-fungsi manajemen dalam kegiatan pengelolaan koperasi.
2. METODE PELAKSANAAN PENGABDIAN
2.1     Tahapan Penelitian

## Gambar 1. Tahapan Penelitian
2.2       Analisa dan Solusi Permasalahan Mitra
Analisa  permasalahan  Mitra  dapat  dilakukan  dengan  mencari  solusi  yang  ditawarkan  adalah mengusulkan  pelatihan  kepada  pengurus  koperasi  SMPN  26  untuk  pengembangan  penguasaan  dan menambah  pengetahuan  dalam  pembukuan  dan  manajemen  koperasi  sekolah.  Dalam  hal  ini pengurusan  koperasi  juga  dihadapi  kelemahan-kelemahan  yang  sama.  masalah  yang  menjadi penghambat  berkembangnya  koperasi  dari  sisi  pengurus  adalah  Pengetahuan,  ketrampilan,  dan kemampuan  anggota  pengurusnya  masih  belum  memadai,  Pengurus  belum  mampu  melaksanakan tugas  mereka  dengan  semestinya,  Masih  ada  koperasi  yang  anggota  pengurusnya  kurang  berusaha untuk  meningkatkan  pengetahuan  dan  ketrampilannya.   Pengurus  kurang  berdedikasi  terhadap kelangsungan hidup koperasi. Ini berarti bahwa kepribadian dan mental pengurus, pengawas, manajer belum berjiwa koperasi sehingga harus diperbaiki lagi, Pengurus kadang-kadang tidak jujur, Masih ada koperasi  yang  anggota  pengurusnya  kurang  berusaha  untuk  menigkatkan  pengetahuan  dan ketrampilannya.  Kursus-kursus  yang  diselenggarakan  untuk  pengurus  koperasi  sering  tidak mereka hadiri, Dalam  kepengurusan  koperasi  sampai saat  ini masih  belum  ada  pembagian  tugas  yang  jelas, Pengurus koperasi kebanyakan yang sudah lanjut usia dan para tokoh masyarakat yang sudah memiliki jabatan  ditempat  lain,  sehingga  perhatiannya  terhadap  koperasi  berkurang,  Pegurus  masih  belum mampu  berkoordinasi  dengan  anggota,  manajer,  pengawas,  dan  instansi  pemerintah  dengan  baik
Analisis dan permasalahan MITRA Solusi dari Permasalahan MITRA Pelatihan yang dibutuhkan MITRA Penerapan Materi oleh MITRA
Pengurus  koperasi  juga  belum  tertib  dalam  manajemen  koperasinya  sehingga  pelatihan  ini  sangat memberi manfaat bagi pengurus koperasi.
Pelatihan pembukuan dan manajemen koperasi dapat menambah keahlian, keterampilan guna kelancaran dari koperasi sekolah itu sendiri. Koperasi sekolah yang maju dapat mensejahterakan semua yang ada dilingkungan sekolah SMPN 26, yaitu guru dan siswa nya. Dengan pembukuan dan manajemen koperasi yang benar dan tertib agar tujuan koperasi tercapai dengan efisien dan efektif.
Selain  itu,  pengurus  koperasi  SMPN  26  dapat  mengembangkan  pelatihan  pembukuan  dan manajemen  koperasi  untuk  menambah  peluang  bisnis  yang  sehat  dan  juga  dapat  mensejahterakan masyarakat.  Pelatihan  pembukuan  dan  manajemen  koperasidapat  memberikan  wawasan  dan pengetahuan bagi  pengurus dan anggota koperasi  tentang fungsi manajemen dan pembukuan koperasi yang benar. Adanya sosialisasi kepada masyarakat sehingga pengetahuan masyarakat tentang koperasi akan  bertambah.  Masyarakat  dapat  mengetahui  bahwa  sebenarnya  koperasi  merupakan  ekonomi rakyat yang dapat menyejahterakan anggotanya. Sehingga mereka berminat untuk bergabung dengan koperasi tersebut

## 2.3 Kesepakatan dengan Pihak Sekolah
Kegiatan selanjutnya adalah  membuat kesepakatan dengan pihak sekolah mengenai waktu dan tempat yang tepat untuk melaksanakan kegiatan tersebut.  Pihak sekolah memberi informasi kepada seluruh pengurus kopersi, guru yang akan mengikuti pelatihan pembukuan dan manajemen koperasi tersebut.
Kapasitas Peserta pelatihan maksimal 50 orang yang terdiri guru dan pengurus koperasi sekolah SMPN  26,  Kegiatan  tersebut  dilaksanakan  selama  3  hari,  dari  tangal  16  Februari  sampai  dengan  18 Februari 2017. Pada kegiatan ini yang menjadi pelaksana adalah SMAN 26 dan Pengurus Koperasi SMPN 26 (selaku mitra).

## 2.4 Persiapan Pelaksanaan
Sebelum kegiatan    pengabdian  pada  masyarakat  dilakukan  perlu  adanya  persiapan  yang  harus dilakukan terlebih dahulu yaitu:
1. Melakukan  konsultasi  dengan  Kepala  Sekolah  SMPN  26  untuk  memberikan  pemahaman  akan manfaatnya pembukuan dan manajemen koperasi bagi produktivitas pengurus koperasi.
2. Menetapkan  hari,  tanggal  kegiatan,  tempat  serta  peralatan  yang  perlu  dipersiapkan    untuk pelaksanaan  kegiatan  pelatihan tersebut.  Persiapan  yang  dilakukan  untuk  pelaksanaan  kegiatan tersebut  adalah  menyediakan  ruang  pelatihan  untuk  kapasitas  50  orang  yang  terdiri  guru  dan pengurus  koperasi  SMPN  26  dan  kelengkapan  lainnya  seperti  infocus,  printer,  spaker  aktif  dll. Kegiatan  pengabdian  dilakukan  di  Aula  Pertemuan  SMPN  26  diwajibkan  bagi  Dosen  untuk membawa laptop masing-masing.
3. Mengajukan proposal kepada Ketua LP2MKPB Universitas Indo Global Mandiri untuk melaksanakan kegiatan pengabdian pada masyarakat.
4. Mempersiapkan materi pelatihan dalam bentuk modul yang akan dibagikan kepada para pengurus koperasi peserta pelatihan.
5. Setelah persiapan selesai, ditetapkan waktu kegiatan pada tanggal 8 dan 9 Mei 2017 di SMPN 26.

## 2.5 Pelaksanaan Pengabdian
Pelaksanan  penelitian  dimulai  dari  Pelatihan  Pembukuan  untuk  para  pengurus  koperasi  dan guru, persiapan laporan, materi yang akan disampaikan akuntansi pembukuan dan materi manajemen koperasi  untuk  para  pengurus  koperasi  SMPN  26.  Pelaksanaan  didahulukan  dengan  penyampaian sambutan  dari  kepala  sekolah  selaku  pihak  penyelenggara  dilanjutkan  pembahasan  materi  untuk pengurus koperasi ada 2 (dua) materi pembahasan yakni materi pembukuan dan materi manajemen koperasi dan diakhiri dengan penutup.
Materi  yang  pertama  adalah  Pembukuan  dengan  menggunakan  Program  Akuntansi  yang  ada dapat juga menggunakan excel.  Materi yang diajarkan tentang pengenalan dasar membuat pembukuan yang benar dan urut, selanjutnya diadakan studi kasus pembukuan yang berhubungan dengan koperasi SMPN 26.
Materi kedua adalah Manajemen Koperasi. Aplikasi yang digunakan adalah penyampaian materi dengan  menggunakan  ms.  Power  Point  mengenai  bagaimana  teknik  agar  manajemen  koperasi  bisa tertib dan rapi juga strategi yang dapat meningkatkan manajemen koperasi bagi pengurus koperasi
SMPN 26 agar dapat tercapainya tujuan dari manajemen koperasi sekolah tersebut.
Tabel 1. Pelaksanaan Pengabdian Pertemuan ke_ Waktu Materi 1 08:30 – 12:30 Sambutan kepala sekolah smpn 26 dilanjutkan Pengenalan Pembukuan 2 08:00 – 12:30 Pelatihan Manajemen Koperasi dan penutup

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Pemahaman pemanfaatan penggunaan program Pelatihan Pembukuan Dan Manajemen Koperasi Bagi Pengurus Koperasi SMPN 26, dapat meningkatkan pemahaman peningkatan produktivitas kinerja dengan  memanfaatkan  Teknologi  Informasi.  Kemampuan  Pelatihan  Pembukuan  Dan  Manajemen Koperasi  Bagi  Pengurus  Koperasi  SMPN  26  untuk  berbagai  keperluan  dapat  dipergunakan  oleh karyawan  untuk  keperluan  diluar  dari  kepentingan  karir.  Dengan  pengetahuan  dasar  penggunaan program Microsoft powerpoint yang baik, diharapkan para pengurus koperasi di SMPN 26 lebih kreatif dan mahir membuat pembukuan.
Pembukuan koperasi bertujuan memajukan kesejahteraan ekonomi anggota pada khususnya dan kesejahteraan  masyarakat  pada  umumnya.  Meningkatkan  kesejahteraan  anggota  adalah  menjadi program utama koperasi melalui pelayanan usaha. Jadi, pelayanan anggota merupakan prioritas utama koperasi  dibandingkan  dengan  masyarakat  umum.  Sistem  pembukuan  adalah  bagian  dari  sistem akuntansi yang khusus menangani pencatatan transaksi dan kejadian ekonomi yang dipersiapkan untuk penyusunan laporan keuangan. Hasil dari kegiatan ini menunjukkan adanya peningkatan pemahaman pengurus koperasi dalam membuat pembukuan yang benar dan terurut.
Untuk Meningkatkan kemampuan pengurus koperasi dalam mewujudkan tujuan dari koperasi yaitu mensejahterakan pengurus koperasi di SMPN 26. Yaitu dengan mengelola manajemen koperasi. Manajemen Koperasi  yang tertib dan rapi dilaksanan  melalui perencanaan, organising, penggerakan untuk bekerja (actuating), dan pengawasan.
Semua kegiatan koperasi bisa dijalankan dengan baik dan setiap anggota mau mengambil bagian di dalam kegiatan koperasi serta perhatian pemerintah dapat memberikan motifasi yang baik, koperasi pasti dapat berjalan dengan lancar. Perlu dukungan dari banyak pihak untuk lebih mengembangkan koperasi. Karena koperasi akan berkembang jika dari anggotanya dapat bergerak untuk mengaktifkan usaha koperasi maka perlu penumbuhan kesadaran dan pentingnya peran anggota  dalam kemajuan koperasi.
Gambar 2. Manajemen Koperasi Organising Actuating Controlling Planning

## Gambar 3. Suasana Pelatihan

## 4. KESIMPULAN
Dari kegiatan pengabdian kepada Masyarakat yang telah dilakukan, maka dapat disimpulkan beberapa hal, yaitu
1. Pembukuan dan manajemen koperasi harus dilakukan secara benar sehingga dapat mewujudkan tujuan dari koperasi yaitu mensejaterakan pengurus koperasi di SMPN 26.
2. Hasil dari kegiatan pengabdian ini tidak hanya meningkatkan kemampuan para pengurus koperasi dalam  membuat  pembukuan  dan  manajemen  koperasi  tetapi  dapat  diterapkan  juga  dibidang lainnya seperti pembuatan bahan ajar akuntansi untuk siswa di SMPN 26.
3. Kegiatan terlaksana sesuai dengan tujuan dan rencana.
4. Kegiatan ini mendapat sambutan yang baik dari para Pengurus koperasi di SMPN 26
5. Kegiatan ini memperluas pemahaman dalam Pelatihan Pembukuan Dan Manajemen Koperasi Bagi Pengurus Koperasi SMPN 26  untuk meningkatkan produktivitas dalam menunjang karir.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Ucapan terimakasih diberikan kepada Universitas Indo Global Mandiri selaku pelindung dalam kegiatan ini. Kepala sekolah, pengurus koperasi, Guru di SMN 26  yang menjadi peserta pada kegiatan pelatihan ini.

## DAFTAR PUSTAKA
Heryati.  Agustina.  2016.  Pengaruh  kompensasi  dan  disiplin  kerja  terhadap  loyalitas  karyawan  di Departemen operasi pupuk Sriwidjaja Palembang. Jurnal Ilmiah Ecoment Global (1) agust: 56-75 Arifin. Sitio dan Halomoan Tamba, 2001. Koperasi: Teori dan Praktik, Penerbit Erlangga, Jakarta. Hadibroto, S. Dachnial Lubis  dan Sudardjat Sukadam,1991. Dasar-dasar akuntansi, Cetakan Kedelapan. Jakarta : LP3ES
Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan (PSAK) No.27 Tahun 1999 Tentang Akuntansi Perkoperasian. Undang-Undang Nomor 17 tahun 2012 tentang Perkoperasian