## Sistem Informasi Pengolahan Data Laporan Arus Kas Berbasis Website Pada CV Sari
Agung Perkasa (SAP) Ternate

## Infanti Rusdi
Program Studi Manajemen Informatika Politeknik Sains dan Teknologi Wiratama Maluku Utara infanti03_rusdi@gmail.com

## Abstrak
CV  Sari  agung  perkasa  merupakan  salah  satu  badan  usaha  yang  mempunyai  cabang perusahaannya  di  kota  ternate  yang  bergerak  dalam  bidang  penjualan  karya  seni  (kaligrafi), system pengolahan data laporan kas pada CV sari agung tersebut masih bersifat konvesional, yaitu  pencatatan  data  penerimaan  dan  pengeluaran  masih  di  lakukan  secara  manual  dan proses  penyampaian  pelaporanpun  yang  di  berikan  kepada  pimpinan  perusahaan,  harus mengirim  pelaporan  tersebut  ke  pimpinan  perusahaan  yang  berada  di  luar  kota  ternate, sehingga  dianggap  kurang  efektif  dan  efisien.  Penilitian  ini  dilakukan  pada  CV  Sari  Agung Perkasa  Cabang  (SAP)  Ternate  bertujuan  untuk  merancang  suatu  aplikasi  untuk  mengolah data  kas  penerimaan  dan  pengeluaran  berbasis  website,  metode  pengumpulan  data menggunakan  observasi,  wawancara.  Model  pengembangan  sistem  yang  digunakan  model waterfall dengan pendekatan rancangan diagram flow data (DFD), bahasa pemrograman yang digunakan PHP dan MySql sebagai Databasenya dan model pengujian sistem menggunakan metode Blackbox .  Dengan  adanya  sistem  ini  diharapkan  dapat  mempermudah  dalam mengelola  data  kas  serat  mempermudah  prose  penyampaian  laporan  kepada  pimpinan  yang berada diluar kota ternate
Kata kunci: Sistem Informasi, Arus Kas, Website

## Abstract
CV Sari agung perkasa is one of the business entities that have branches of his company in the town of ternate who engaged in the sale of works of art (calligraphy), cash report data processing system on CV sari agung is still conventional, namely the recording of data cash receipts and cash outlay are still done manually and the report submission process was given to the head of the company must send the report to the head of the company which is outside the ternate city so it is considered less effective and efficient. This research was conducted at CV Sari Agung Perkasa Branch (SAP) Ternate aims to design an application to process cash receipts  and  expenditure-based  website.  method  of  data  collection  using  observation, interview.  System  development  model  used  waterfall  model  with  design  flow  diagram  data (DFD), programming language used PHP and MySql as database and system testing model using Blackbox method. With this system is expected to facilitate in managing the fiber cash data facilitate the process of report submission to leaders who are outside the city ternate. Keywords: Information Systems, CashFlow, Website

## PENDAHULUAN
Dalam  era  globalisasi  dan  teknologi dewasa ini, penggunaan komputer sebagai salah satu alat teknologi  informasi sangat dibutuhkan keberadaannya hampir disetiap  aspek  kehidupan.  Penggunaan perangkat  komputer  sebagai  perangkat
pendukung  manajemen  dan  pengolahan data adalah sangat tepat dengan mempertimbangkan kuantitas dan kualitas data, dengan demikian penggunaan perangkat komputer dalam setiap informasi  sangat  mendukung  sistem pengambilan  keputusan.  Sejalan  dengan
cepatnya  perkembangan  dalam  teknologi informasi  maka  setiap  badan  usaha semakin  dipacu  untuk  menggunakan teknologi  maju  sebagai  salah  satu  alat untuk  menghasilkan  kinerja  yang  lebih efektif dan efisien.
Penjualan  merupakan  salah  satu fungsi  pemasaran  yang  sangat  penting dan  menentukan  bagi  perusahaan  dalam mencapai tujuan perusahaan, memperoleh laba untuk kelangsungan hidup perusahaan.  Sistem  yang  baik  sangatlah dibutuhkan oleh perusahaan demi Meningkatkan  kemajuan  perusahaan  itu sendiri dan menghindari terjadinya berbagai  masalah  baik  didalam  maupun luar  perusahaan.  Kas  merupakan  aktiva paling  liquid,  dimana  dapat  dipakai sebagai  alat  pembayaran  yang  siap  dan bebas  dipergunakan  untuk  membiayai kegiatan umum perusahaan. Sehingga kas disajikan pada urutan pertama dari aktiva.
Menurut Mulyadi (2008) sumber penerimaan kas terbesar suatu perusahaan
dagang  adalah  berasal  dari  transaksi penjualan tunai
Sari  agung  perkasa  merupakan  salah satu  badan  usaha  yang  mempunyai cabang  perusahaannya  di  kota  ternate yang  bergerak  dalam  bidang  penjualan karya  seni  (kaligrafi),  pada  Sari  Agung cabang  kota  ternate  system  pengolahan data laporan kas masih bersifat konvesional, yaitu pencatatan data penerimaan  dan  pengeluaran  masih  di lakukan  secara  manual  dan  proses penyampaian  pelaporanpun  yang  di berikan  kepada  pimpinan  perusahaan, harus  mengirim  pelaporan  tersebut  ke pimpinan perusahaan  yang berada di  luar kota  ternate,  sehingga  dianggap  kurang efektif dan efisien
Berdasarkan  uraian  latar  belakang maka  dibutuhkan  satu  sistem  yang
terkomputerisasi  yang  berbasis  website agar  dapat  menunjang  kegiatan  dalam mengelola  data  penjualan  mengirim  data laporan dimana saja pada sistem

## Rumusan Masalah
1. Sari Agung cabang kota ternate system pengolahan  data  laporan  kas  masih bersifat  konvesional,  yaitu  pencatatan data laporan penerimaan dan pengeluaran  masih  di  lakukan  secara manual
2. karyawan  tersebut  harus  mengirim laporan  kas  ke    pimpinan  perusahaan yang  berada  diluar  daerah  sehingga kurang efektif dan efisien
berdasarkan  pokok  masalah  diatas  maka dapat dirumuskan masalah adalah bagaiamana  merancang  sistem  informasi pengolahan  data  laporan  arus  kas  berbasis web  pada  CV  Agung  Perkasa  Cabang Ternate

## Tujuan Penelitian
Merancang suatu aplikasi untuk mengolah  data  kas  penerimaan  dan pengeluaran  berbasis  website  sehingga Mempermudah karyawan dalam mengelola  data  kas  serta  mempermudah dalam proses pengiriman laporan tersebut

## Manfaat Penelitian
Dapat Meningkatkan kinerja
perusahaan terutama dalam dalam pelayanan  dan  pengolahan  data  kas terutama pada penermaan dan pengeluaran serta proses pengiriman laporan tersebut

## Tinjauan Pustaka
Penelitian  yang  dilakukan  Syaprina Leon  Andretti  Abdillah,  &  Nyimas  Sopiah (2008)  yang  berjudul  Sistem  Informasi Penjualan  Dan  Perbaikan  Komputer  (Studi Kasus:  CV.  Computer  Plus  Palembang)
tujuan penelitian Diharapkan Dapat mempermudah  dalam mengelola  data transaksi penjualan dan perbaikan computer
Pembuatan laporan penjualan dan perbaikan  computer  serta  mempermudah dalam  pengecekan  persediaan  barang  yang berada  digudang,  hasil  dari  penelitian system  informasi  penjualan  dan  perbaikan computer pada CV. Computer Plus Palembang  Memberikan  kemudahan  pada bagian  administrasi  dalam  mengolah  data penjualan  dan  perbaikan  computer  pada CV. Computer Plus Palembang, serta dapat memudahkan  dalam  mengecek  persediaan barang pada gudang.
Penelitian yang dilakukan oleh Sofian  Horas  H  Siregar,  2010  tentang Sistem  Informasi  Pembelian,  penjualan dan persediaan pada Rudi Agency bertujuan Mengatasi masalah efesiensi dan ketepatan penggunaan waktu dalam memproses  laporan.  Pembelian,  Penjualan dan  Persediaan.  Dari  Penelitian  ini Menghasilkan  laporan  pembelian  (per tanggal  per supplier, per  tanggal  per customer ,  per  produk)  dan  laporan persediaan  dalam  waktu  yang  relative singkat  sesuai  dengan  kebutuhan  pemilik proses  pengecekan  dan  maupun  pencarian data dilakukan dengan cepat dan mudah
Berdasarkan  kedua  uraian  peniltian diatas maka perbandingan dengan peniltian  ini  adalah  pada  peniltian  ini menggunakan  bahasa  pemrograman  php dan MySql sebagai databasenya sedangkan penelitian diatas masing-masing mengelola data transaksi dengan menggunakan bahasa pemrograman visual

## LANDASAN TEORI Pengertian Sistem
Secara  umum,sistem  dapat  diartikan sebagai  suatu  kesatuan  yang  terdiri    dari dua  atau  lebih  komponen-komponen  yang
saling  berinteraksi  untuk  mencapai  tujuan (Mukhtar,2010).
Jogiyanto (2008) juga mengemukakan definisi  sistem  yaitu  kumpulan  dari elemen-elemen  yang  berinteraksi  untuk mencapai suatu tujuan tertentu,yang artinya saling bekerjasama dalam membentuk satu kesatuan untuk melakukan  suatu  kegiatan/menyelesaikan suatu sasaran tertentu

## Pengertian Informasi
Informasi  adalah  data  yang  diolah menjadi  bentuk  yang  lebih  berguna  dan lebih berarti bagi penerimanya (Jogiyanto,2008).  Informasi  merupakan hasil  pengolahan  dari  sebuah  model, formasi, organisasi, atau sebuah perubahan bentuk  dari  data  yang  memiliki  nilai tertentu dan bisa digunakan untuk menambah pengetahuan bagi yang menerimanya

## Pengertian Sistem Informasi
Jogiyanto (2008) mengemukakan bahwa sistem informasi adalah sekumpulan  komponen  pembentuk  sistem yang  mempunyai  keterkaitan  antara  satu komponan dengan komponen lainnya yang bertujuan  menghasilkan  suatu  informasi dan  suatu  bidang  tertentu.  Dalam  sistem informasi  diperlukannya  klasifikasi  alur informasi oleh pengguna informasi. Kriteria  dari  system  informasi  antara  lain, fleksibel, efektif, dan efesien

## Perancangan Sistem
Perancangan sistem adalah merancang atau  mendesain  sistem  yang  baik,isinya adalah  langkah-langkah  operasi  dalam pengolahan  data  dan  prosedur  untuk mendukung operasi sistem. Dalam perancangan  sistem  diperlukan  beberapa alat  bantu.  Adapun  alat  bantu  yang
digunakan  dalam  perancangan  sistem Context  Diagram  (CD),  Data  Flow Diagram (DFD), dan Flowchart

## Pengertian MySQL
Menurut  Hirin  dan  Virgi  (2011), MySQL adalah salah satu perangkat lunak sistem  manajemen  basis  data  (database) SQL  atau  sering  disebut  dengan  DBMS (Database Management System)

## Web Server Apache
Web  server  Apache  open  source  dan mulai populer di internet sejak tahun 1996 karena  Open  Source.  Apache  bebas didistribusikan oleh siapa saja dan kesiapa saja.  Menurut  Bunafit  Nugroho,2007:17). Tugas utama Apache adalah menghasilkan halaman  web  yang  benar  kepada  user berdasarkan  kode  PHP  yang  dituliskan oleh pembuat halaman web. Jika diperlukan,  berdasarkan  kode  PHP  yang dituliskan  maka  dapat  saja  suatu  database diakses  terlebih  dahulu  (misalnya  dalam MySQL)  untuk  mendukung  halaman  web yang  dihasilkan.  Pengertian  database adalah sekumpulan data yang sudah disusun  sedemikan  rupa  dengan  ketentuan atau  aturan  tertentu  yang  saling  berelasi sehingga  memudahkan  pengguna  dalam mengelolanya juga memudahkan
memperoleh informasi
Penerimaan Kas Menurut
Soemarso (2004:172):
“Peneriamaan  kas  adalah  suatu  transaksi yang  menimbulkan  bertumbuhnya  saldo kas  dan  bank  milik  perusahaan  yang diakibatkan adanya penjualan hasil produksi,  penerimaan  piutang  maupun hasil  transaksi  lainnya  yang  menyebabkan bertambahnya kas.”
Pengertian Pengeluaran Kas
Pengeluaran  kas  merupakan  suatu transaksi  yang  sering  terjadi.  Menurut Mulyadi  (2008:543),  pengeluaran  kas adalah  suatu  catatan  yang  dibuat  untuk melaksanakan  kegiatan  pengeluaran  baik dengan  cek  maupun  dengan  uang  tunai yang  digunakan  untuk  kegiatan  umum perusahaan.
Menurut  Soemarso  S.R  (2009:297), Pengeluaran  kas  adalah  suatu  transaksi yang  menimbulkan  berkurangnya  saldo kas  dan  bank  milik  perusahaan  yang diakibatkan  adanya  pembelian  tunai, pembayaran  utang  maupun  hasil  transaksi yang menyebabkan berkurangnya kas

## Pengertian Jurnal Akuntansi
Jurnal  merupakan  catatan  akuntansi pertama  yang  digunakan  untuk  mencatat, mengklasifikasikan,  dan  meringkas  data keuangan  dan  data  lainnya  (Mulyadi, 2008;4).  Dalam  jurnal  ini  data  keuangan untuk  pertama  kalinya  diklasifikasikan menurut penggolongan yang sesuai dengan informasi  yang  akan  disajikan  dalam laporan keuangan

## METODE PENELITIAN Metode Pengumpulan Data
Metode  pengumpulan  data  yang  di gunakan  dalam  penelitian  ini  adalah observasi dan wawancara

## Metode Pengembangan Sistem
Metode  air  terjun  atau  yang  sering disebut metode waterfall sering dinamakan siklus  hidup  klasik  (classic  life  cycle), dimana hal ini menggambarkan pendekatan  yang  sistematis  dan  juga berurutan  pada  pengembangan  perangkat lunak, dimulai dengan spesifikasi
kebutuhan pengguna lalu berlanjut melalui tahapan-tahapan  perencanaan  (planning), permodelan (modeling),
konstruksi
(construction),  serta  penyerahan  sistem  ke para pelanggan/pengguna (deployment)
Analisis Design Coding Testing Maintenance Gambar 1. Model Waterfall

## Kerangka Berpikir
Kerangka  berpikir  merupakan  urutan langkah  yang  dilakukan  penelitian  dalam memulai  penelitian  berdasarkan  metode yang  diikuti,  berikut  merupakan  gambar alur kerangka berpikir
MULAI IDENTIFIKASI MASALAH ANALISA KEBUTUHAN SISTEM ANALISA SISTEM BERJALAN DAN DIUSULKAN IMPLEMENTASI SISTEM KESIMPULAN SELESAI Gambar 2. Kerangka Pikir

## ANALISIS DAN PERANCANGAN
Analsis Sistem yang berjalan
STAR DATA PENJUALAN GAMBAR, UKURAN, HARGA PEMBUATAN LAPORAN HASIL PENJUALAN PENGIRIMAN LAPORAN HASIL PENJUALAN END

## Gambar 3. Analisis Sistem berjalan

## Analsis Sistem yang diusulkan

## FLOWCHART SISTEM YANG DIUSULKAN
ASM ( AREA SALES MANAJER ) PIMPINAN SALES MULAI Data Transaksi Penjualan SIMPAN Laporan Transaksi Penjualan SELESAI Data Penjualan Data Trasaksi pengeluaran Login Data Penjualan Validasi Login Laporan Transaksi Pengeluaran Laporan Jurnal Umum Laporan Kas
Gambar 4. Analisis Sistem diusulkan Diagram Konteks
Sistem Informasi Pengolahan Data Penjualan Kaligrafi Admin Login Hak Akses Data Penerimaan KAS Infromasi Jurnal Umum Data Pengeluaran KAS Infromasi Laporan Kas ASM Data Penerimaan KAS Data Pengeluaran KAS Login Hak Akses Informasi Penerimaan Kas Informasi Pengeluaran Kas Gambar 5. Diagram Konteks Data Flow Diagram Level 1 1.0 Proses Pengolahan Hak Akses ASM Login t_user Verifikasi Hak Akses Pengeluaran Data Pengeluaran Kas 4.0 Proses Pengolahan Laporan Data Pengeluaran Kas Jurnal Umum 2.0 Proses Pengolahan Data Penerimaan Kas Penerimaan Data Penerimaan Kas Informasi Data Penerimaan Kas Data Penerimaan Kas Data Penerimaan Kas 3.0 Proses Pengeluaran Kas Data Pengeluaran Kas Informasi Pengeluaran Kas Informasi Pengeluaran Kas Informasi Data Penerimaan Kas Informasi Penerimaan Kas Hak Akses Laporan Kas Informasi Pengeluaran Kas Data Penerimaan Kas Admin Login Hak Akses Gambar 6. DFD Level 1

## Rancangan Tabel
Tabel 1. Tabel Penerimaan Nama Field Type Data Ket Idp int(10) AutoInc Kasid int(10) Index Tgl Date/Time Uraian varchar(50) Jumlah int(10) Tabel 2. Tabel Pengeluaran Nama Field Type Data Ket Kid Int(10) AutoInc Kasid Int(10) Index Idk Int (10) Tgl Date/Time Uraian varchar(50) Jumlah Interface(10) Tabel 3. Tabel User Nama Field Type Data Ket
Nama Field Type Data Ket id_user int(100) AutoInc nama varchar(50) username varchar(20) password varchar(100) akses varchar(10) ERD Gambar 7. ERD
Rancangan User Interface
Manajemen User Transaksi Laporan Transaksi Header Footer LogOut Form LayOut Latar Latar
Gambar 8. Rancangan layout menu

## IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN Form Menu utama
Gambar 9. Form menu utama
Form Transaksi Penerimaan
Gambar 10. Form transaksi penerimaan

## Form Lihat Transaksi Penerimaan
Gambar 11. Form lihat transaksi
Form Transaksi Pengeluaran
Gambar 12. Form Pengeluaran

## Form Lihat Pengeluaran
Gambar 13. Form Lihat Pengeluaran

## Form Laporan Transaksi Penerimaan
Gambar 14. Form Laporan Penerimaan
Form Laporan Transaksi Pengeluaran
Gambar 15. Form Laporan Pegeluaran
Form Jurnal Umum
Gambar 16. Form Jurnal Umum
Form manajemen Input User
Gambar 17. Form Input User

## Form Manajemen Lihat User
Gambar 18. Form Input User

## Form Cetak Laporan Penerimaan dan
Pengeluaran
Gambar 19. Form cetak laporan

## Pengujian Sistem
Menurut Rizky dalam penelitian Nina Rahayu  (2014), Black  Box  Testing adalah tipe testing yang memperlakukan perangkat  lunak  yang  tidak  diketahui kinerja  internalnya.  Sehingga  para  tester memandang perangkat lunak seperti layaknya sebuah “kotak hitam” yang tidak penting  dilihat  isinya,  tapi  cukup  dikenai proses testing di bagian luar
Gambar 20. Kolom Pengujian Sistem

## KESIMPULAN
Berdasarkan  hasil  implementasi  dan pengujian sistem maka disimpulkan bahwa
1. sistem  ini  dapat  mempermudah pegawai  atau  karyawan  pada  CV Sari Agung  dalam mengelola data
kas  secara  komputerisasi  dengan mengunakan website 2. sistem ini mempermudah penyampaian  laporan  penerimaan dan pengeluaran ke pimpinan yang
berada diluar kota ternate

## Saran
Berdasarkan  kesimpulan  maka  dapat disarankan  untuk  pengembangan  dan penelitian berikut 1. Agar  dalam  mengelola  sistem tersebut diperlukan pelatihan kepada  user  yang  menggunakan sistem  ini  nantinya  agar  lebih maksimal
2. Ke  depan  sistem  dikembangkan dengan  tampilan  form  dan  model desain warna yang menarik

## DAFTAR PUSTAKA
Lamport,  L.,  1994, LaTeX:  A  Document Preparation  System ,  Second  Edition, Addison Wiley, Canada Utami,  E.,  2010, JawaTeX  Web : Web Based  Latin  to  Javanese  Characters Transliteration  System ,  International Journal  of  Computer  Science  & Emerging  Technologies  (IJCSET), ISSN: 2044-6004, Vol. 1 Issue.1 June, 2010
Fathansyah.  2012. Basis  Data .  Bandung: Informatika.
Hidayahtullah,  P.,  dan  Kawistara,  J,  K., 2014. Pemograman  Web .  Bandung: Informatika
Mulyadi.  2008. Sistem  Akuntansi .  Jakarta:
Salemba Empat Jayan.  2010. CSS  Untuk  Orang  Awam (membangun  website  tanpa  tabel,
fleksibel  dan  efektif) .  Palembang: Maxikom. Jogiyanto,  H.  M.,  2013. Sistem  Teknologi Informasi Bisnis Pendekatan Stategis . Jakarta: Salembat Empat
Jogiyanto  2008. Metodologi  Penelitian Sistem  Informasi .  Yogyakarta  CV.
Andi Offset.
Syaprina,  Abdillah,  Leon.  H.,  dan  Sopiah, Nyimas.  2008. Sistem  Informasi
Penjualan  Dan  Perbaikan  Komputer (Studi  Kasus:  CV.  Computer  Plus Palembang). Jurnal  Ilmiah  Matrik, Vol 10, No 2. Sofian  Horas  H  Siregar,  2010, Sistem Informasi  Pembelian,  penjualan  dan persediaan pada Rudi Agency , Ejournal.narotama.ac.id Daniel  Bunga  Pailin,  2012, Perancangan Sistem  Informasi  Penjualan  pada Toko  Ribo  Jaya  Ambon ,  Jurnal
ARIKA  berISSN,  Vol.  06,  No.  1, 2012
Rahayu, Nina. 2014. Perancangan Executive  Informasion  System  (EIS) Dalam  Bidang  Penjualan  Pada
Karinda  Café  dan  Resto .  Skripsi. Tangerang: STMIK Raharja.
Soemarso  S.  R.  2004.  “ Akuntansi  Suatu Pengantar ”.  Buku  satu.  Edisi  lima.
Jakata: Salemba Empat