Program Studi Teknik Informatika – Fakultas Teknik Universitas Islam Syekh-Yusuf Tangerang
Perancangan Sistem Informasi Pengelolaan Barang Inventaris Berbasis Web Di SMAN 24 Kabupaten Tangerang
Mohammad Adam Setioardi 1 , Sukisno 2
1,2 Jurusan Teknik Informatika TI Universitas Islam Syekh-Yusuf Jln. Maulana Yusuf No 10 – Babakan  Kota Tangerang
1 adamsetioardi@gmail.com
2 sukisno@unis.ac.id
Intisari — SMAN 24 Tangerang adalah sekolah yang terletak didaerah Kutabaru Kabupaten Tangerang. SMAN 24 Kabupaten Tangerang adalah sekolah Negeri yang bertugas untuk mendidik anak  bangsa agar mempunyai kualitas sumber daya manusia yang lebih baik. Sistem pengelolaan barang inventaris  masih dilakukan secara konvensional, yaitu data pengelolaan barang inventaris  masih  menggunakan  spreadsheet.  Sistem  yang  ada  sekarang  masih  terdapat  kekurangan  untuk  menginput  data pengelolaan  barang  inventaris,  sehingga  menyebabkan  waktu  yang  cukup  lama  ,  Adapun  tujuan  yang  ingin  dicapai  adalah untuk memudahkan pihak sekolah khususnya di SMAN 24 Kabupaten Tangerang dalam melakukan dan mengelola inventaris barang yang ada dalam sekolah bisa dijalankan secara online.  maka diperlukan adanya sistem informasi pengelolaan barang inventaris  berbasis  web  yang  di  harapkan  mampu  mengatasi  permasalahan-permasalahan  yang  terjadi  pada  SMAN  24 Kabupaten Tangerang. Dengan adanya sistem ini dapat memudahkan  menginput data pengelolaan barang inventaris tanpa harus  datang  kesekolah  dan  memberikan  solusi  untuk  mengatasi  masalah  saat  proses  penginputan  data  penglolaan  barang inventaris.
Kata kunci — SMA Negeri 24 Kabupaten Tangerang, WaterFall, PHP, Dreamweaver.
Abstract — SMAN 24 Tangerang is a school located in Kutabaru District, Tangerang Regency. SMAN 24 Tangerang Regency is a public school whose task is to educate the nation's children to have better quality human resources. The inventory management system is still done conventionally, namely inventory item management data still using spreadsheets. The current system still has shortcomings for inputting inventory management data, thus causing a considerable amount of time. The goal to be achieved is to  facilitate the school especially  in SMAN 24 Tangerang  Regency  in conducting and  managing  inventory of goods in the school  that  can  be  run  on  line.  hence  it  is  necessary  to  have a  web-based  inventory  management  information  system  that  is expected to be able to overcome the problems that  occur in SMAN 24 Tangerang Regency. With this system, it can  make  it easier to input inventory item management data without having to come to school and provide solutions to overcome problems when inputting inventory management data.
Keywords — SMA Negeri 24 Kabupaten Tangerang, WaterFall, PHP, Dreamweaver..

## I. P ENDAHULUAN
Sistem informasi berbasis web adalah kombinasi  dari teknologi informasi berdasarkan suatu situs pada jaringan internet yang dilengkapi dengan  fitur-fitur  dan  didesain  sedemikian  rupa sesuai    kebutuhan  pada  penginputan  suatu  data tertentu  bertujuan  untuk  mempermudah  dan mempercepat  data  yang  diolah  meskipun pengguna  tersebut  merupakan  pemula.  Sistem informasi  model  web  sangat  dibutuhkan    dalam pengembangan  suatu  organisasi,  yaitu  sebuah institusi pendidikan.
SMAN 24  Kabupaten Tangerang adalah salah satu sekolah menengah atas negeri yang favorit di
Kuta  Baru,  Kabupaten  Tangerang.  Dalam  dunia Pendidikan,  SMAN  24  Kabupaten  Tangerang telah menghasilkan lulusan yang dibekali dengan keterampilan  berdasarkan  jurusan  saat  sekolah. Berbagai  kalangan  masyarakat  telah  mengenal sekolah  tersebut  sebagai  salah  satu  sekolah penyelenggara  pendidikan  dengan  mutu  dan kualitas baik dan didukung dengan fasilitas yang cukup lengkap. Dunia teknologi informasi saat ini semakin berkembang dan maju, dalam penyebaran  informasi  sangat  cepat  dan  luas. Dengan adanya internet sangat membantu sekali untuk penyebaran informasi di bidang pendidikan.
Program Studi Teknik Informatika – Fakultas Teknik Universitas Islam Syekh-Yusuf Tangerang
Selama  ini  dalam  penglolaan  barang  baik penginputan  dan  penyetokan  barang  yang dilakukan  pada  SMA  Negeri  24  Kabupaten Tangerang sudah menggunakan komputer, proses kerjanya  menggunakan  spreadsheet.  Hal  ini mengakibatkan  data  yang  ada  menjadi  terbagi mulai dari data barang yang akan masuk dan data barang  yang  masih  ada,  sehingga  menyulitkan staf  administritrasi  dalam  penginputan  atau pencarian data barang tertentu.
Kendala  lain  yang  saat  ini  dihadapi  oleh  staf administritrasi  pengelolaan  barang  inventaris ialah  dalam  mencatat  nama  peminjam  barang, batasan  dalam  peminjaman  barang,  dan  laporan peminjaman barang dilakukan secara manual dan catatan  biasa,  sehingga  dapat  menyebakan kehilangannya  data  pencatatan  peminjaman barang  karena  masih  menggunakan  buku pencatatan  peminjaman  barang.  Dengan  ini penulis  membuat  sistem  pengelolaan  barang inventaris  secara  computer  dan  dirancang memakai PHP dan MySql .  Sistem  yang  di rancang berfungsi untuk membantu staf administrasi dalam pengelolaan barang inventaris di SMA Negeri 24 Kabupaten Tangerang.

## II. M ETODOLOGI P ENELITIAN

## A. Pendekatan Penelitian
Penelitian  yang  dilakukan  ini  menggunakan pendekatan  penelitian  saintifik,  pendekatan penelitian  ini  adalah  pendekatan  berdasarkan ilmu pengetahuan dan teknologi.

## B. Sumber Data
Sumber  data  pada  penelitian  ini  adalah  library research  merupakan  penelitian  yang  dilakukan dengan  menggunakan  beberapa  buku,  jurnal, skripsi,  maupun  literatur  lainnya  yang  dapat dijadikan referensi dalam masalah ini. Selain itu field  research  yaitu  penelitian  lapangan  juga dilakukan  dalam  penilitian  ini,  dapat  dilakukan dengan  cara  mengamati  aktivitas-aktivitas  yang dilakukan oleh pegawai sekolah.

## C. Metode Pengumpulan Data
Metode  pengumpulan  data  yang  di  pakai  adalah sebagai sebagai berikut :
1. Observasi
Yaitu  dengan  mengumpulkan  data-data  yang akan dijadikan bahan dasar dalam
Perancangan  Sistem  Informasi  Pengelolaan Barang Inventaris Berbasis Web Di SMAN 24
Kabupaten Tangerang.
2. Wawancara
Yaitu  pengambilan  data  dengan  tatap  muka dan tanya jawab langsung kepada narasumber/sumber data.
3. Studi Literatur
Yaitu  dengan  cara  membaca  buku-buku  dan jurnal  sesuai  dengan  data  yang  dibutuhkan. Studi  literature  berasal  dari  referensi  dari buku-buku  serta  jurnal-jurnal  yang  memiliki kemiripan dengan judul penelitian.

## D.  Analisa  Kelebihan  dan  Kekurangan  Sistem  Yang Berjalan
Dalam  penelitian  ini  di  SMAN  24  Kabupaten Tangerang yang berjalan, peneliti dapat menarik kesimpulan  kelebihan  serta  kekurangan  sistem tersebut :
Kelebihannya  yaitu  prosedur  dan  data  yang selama ini digunakan telah memenuhi kebutuhan informasi. Dalam hal ini, sistem yang diperlukan pada  pengolahan  barang  inventaris  adalah pembuatan  laporan  secara  cepat  ,  efisien  dan akurat.
Kekurangannya  yaitu  proses  dalam  sistem pengolahan  barang  inventaris  yang  sedang berjalan  saat  ini  masih  semi  komputerisasi sehingga keakuratan data, efisiensi dan efektifitas yang diperoleh belum dapat memenuhi kebutuhan sistem secara optimal.

## E. Instrumen Penelitian
Adapun  instrumen  penelitian  yang  digunakan dalam penelitan yaitu :
1. Perangkat keras
a. Laptop Acer dengan spesifikasi:
b. Processor Intel Core i3
Program Studi Teknik Informatika – Fakultas Teknik Universitas Islam Syekh-Yusuf Tangerang
e-ISSN: 2656-0860
c. RAM 4 GB. d. Harddisk 300 GB.
2. Perangkat lunak
a. Windows 10
b. MySQL
c. PHP.
d. Xampp.

## F. Metode Penelitian
Langkah – langkah metode penelitian ini adalah sebagai berikut : 1. Analisis Situasi Penelitian  ini  dilakukan  di  SMAN  24 Kabupaten.  Analisis  yang  didapat  dalam penelitian  ini  adalah  salah  satunya  bahwa sebagai  pengelolaan  barang  inventaris    yang berhubungan  dengan  teknologi  informasi  dan sistem informasi ternyata tidak semua kegiatan inventaris  ditunjang  dengan  microsoft  excel. SMAN 24  Kabupaten Tangerang mempunyai web  khusus  yaitu  web  sekolah  saja.  Saat  ini web  tersebut  hanya  digunakan  sebatas  untuk menampilkan informasi dan dokumen kegiatan  siswa  dan  guru  di  SMAN  24 Kabupaten Tangerang. Tetapi sistem informasi tersebut  menyebar  dan  tidak  dikelola  dengan baik  dan  saat  ini  sedang  tidak  aktif.  Dengan dibuatnya penelitian ini akan sangat baik jika sistem informasi pengelolaan barang inventaris  tersebut  dapat  dikelola  dan dimanfaatkan secara maksimal.
2. Penelusuran Pustaka Melakukan survey kepustakaan  yang  relevan bagi  masalah  yang  diteliti.  Pada  tahap  ini dilakukan survey kepustakaan  yang  berkaitan dengan masalah yang diteliti yang bersumber dari buku, jurnal, skripsi atau tugas akhir dan internet. Informasi yang didapatkan antara lain tentang pengelolaan barang inventaris. Website yang  ada  pada  umumnya  tidak menggunakan  sistem  dengan  benar  sehingga manajemen  konten  yang  ada  tidak  maksimal. Selama  ini  sistem  pengelolaan  barang inventaris  tersebut  berdiri  sendiri  dan  belum dikelola dengan baik karena masih
menggunakan microsoft  excel .  Hal  ini merupakan  sesuatu  yang  disayangkan  karena sistem tersebut kurang  membantu pengelolaan barang  inventaris  di  SMAN  24  Kabupaten Tangerang  dalam  menjalankan  pengelolaan barang  inventaris.  Setelah  melakukan  survey kepustakaan  dan  mendapatkan  informasi mengenai  pengelolaan  barang  inventaris berbasis web.

## G. Langkah – langkah Penelitian
1) Analysis (Analisis) Proses pengumpulan kebutuhan baik
perangkat  keras  dan  perangkat  lunak  untuk mendukung tahapan pembuatan dan pengetesan aplikasi.
2) System Design ( Penggambaran Sistem)
Pada  tahap  ini  akan  berfokus  pada  desain pembuatan  aplikasi  termasuk  struktur  data, arsitektur perangkat lunak, representative antar muka  dan  prosedur  pengkodean.  Tahap  ini mentranslasi  kebutuhan  aplikasi  dari  tahap analisis  untuk  mereperentasikan  desain  yang diimplementasikan  menjadi  aplikasi  ditahap selanjutnya.
3) Implementation (Pelaksanaan)
Proses  pengkodean  untuk  mentranslasikan desain  yang  sesuai  dengan  tahap  sebelumnya sehingga menghasilkan aplikasi yang sesuai.
4) Integration  and  Testing (Penggabungan  dan Pengetesan)
Pengetesan  ini focus pada  perangkat  lunak yang  dikembangkan.  Pada  proses  testing aplikasi  diuji  fungsionalnya  apakah  sudah sesuai dengan tahap-tahap sebelumnya.
5) Operation  and  Maintenance (Pengoprasian dan pemeliharaan)
Pada  tahap  ini  pengoprasian  artinya  aplikasi sudah  bisa  digunakan  secara  baik.  Tahap  ini menutup kemungkinan ada kesalahan- kesalahan  aplikasi  pada  tahap  pengoprasian maka maintenance pada  aplikasi  harus dilakukan  agar  keselahan-keselahan  tersebut dapat diperbaiki. Maintenance atau pemelihara tidak  hanya  untuk  memperbaiki  kesalahan- kesalahan  pada  aplikasi  tetapi  juga  dapat
Program Studi Teknik Informatika – Fakultas Teknik Universitas Islam Syekh-Yusuf Tangerang
digunakan  untuk  mengembangkan  fitur  pada aplikasi.

## III. H ASIL DAN P EMBAHASAN

## A. Rancangan Sistem Yang Diusulkan
Setelah  dilakukan  analisis  dan  penelitian  pada sistem yang ada pada rancangan inventaris barang, maka  selanjutnya  akan  dibahas  mengenai rancangan  usulan  sistem  yang  akan  peneliti bangun.  Ada  beberapa  usulan  dari  peneliti  yang bertujuan untuk mengoptimalkan fungsi rancangan inventaris barang yang sedang berjalan saat  ini,  yaitu  merubah  inventaris  barang  yang masih  manual  yaitu  menggunakan  program aplikasi spreadsheet dan menambahkan peminjaman  barang    yang  semula  dilakukan secara  semi  komputerisasi  menjadi  sistem rancangan inventaris pengelolaan barang terkomputerisasi dan berbasis web. Perancangan atau  desain  sistem  usulan  yang  bertujuan  untuk menyempurnakan  sistem  yang  lama  dengan memberi  gambaran  atau  pandangan  yang  jelas sesuai proses desain sistem dari awal hingga akhir penelitian.  Dalam  menganalisis  usulan  prosedur yang baru pada penelitian ini digunakan program, Star UML  Visual Paradigm for UML Enterprise Edition Ver.12.1 untuk menggambarkan use case diagram, activity diagram, squence diagram, class diagram.

## B. Usulan Prosedur Yang Baru

## 1. Admin
a. Dapat melakukan login
b. Menampilkan  verifikasi login sesuai  hak akses
c. Menampikan menu home
d. Menampilan menu utama yang terdiri dari data barang, data pegawai data peminjaman, laporan peminjaman,
laporan barang rusak.
2. Kepala Sekolah
a. Menampilkan menu login
b. Menampilkan menu home
c. Menampilkan  menu  laporan  barang  dan laporan  barang  rusak,  laporan  data peminjaman.

## C. Use Case Diagram yang Diusulkan
Gambar 1 Use Case Diagram yang diusulkan. Berdasarkan  Gambar Use  Case Diagram  yang diusulkan terdapat:
1. Usecase : Login
Aktor : Admin
Skenario :  Melakukan  kelola  master  data antara lain data barang, data pegawai, data peminjam,  laporan  barang  rusak,  laporan peminjaman.
2. Usecase : Login
Aktor : Kepala sekolah
Skenario :  Kepala  sekolah    melakukan login Melihat  hasil  laporan  data  barang,
laporan barang rusak, laporan peminjaman.
Program Studi Teknik Informatika – Fakultas Teknik Universitas Islam Syekh-Yusuf Tangerang
D.Activity Diagram untuk Login Admin
Gambar 2 Activity Diagram untuk Login Admin
Berdasarkan  gambar  diatas  terdapat  penjelasan sebagai berikut : 1. 1 (satu) initial node untuk mengawali objek
2. 3  (tiga) action yaitu  mulai  dari login (masukkan username dan password ), kemudian  akan  muncul  validasi  sistem  jika gagal  maka  akan  kembali  lagi  ke form  login dan jika berhasil langung akan masuk kedalam menu utama
3. 1  (satu) final  node menjelaskan  alur  sistem berakhir.

## E.Activity Diagram untuk Tambah Data Peminjaman

## Gambar 3 Activity Diagram untuk Tambah Data Peminjaman
Berdasarkan  gambar  diatas  terdapat  penjelasan sebagai berikut : a. 1 (satu) initial node untuk mengawali objek b. 1 (satu) desicion node untuk memcah action
c.  5  (action) action yaitu  mulai  dari  login (masukkan username dan password ), kemudian  akan  muncul  validasi  sistem  jika gagal maka kembali lagi ke form login dan jika berhasil  langung  akan  masuk  kedalam tampilan  menu  data  peminjaman,  setelah  itu input data barang dan jika sudah lengkap klik simpan.
d.  1  (satu) final  node menjelaskan  alur  sistem berakhir.

## F. Sequence Diagram Login yang Diusulkan
Gambar 4 Sequence Diagram login yang Diusulkan Berdasarkan  gambar  diatas, sequence diagram admin terdapat penjelasan sebagai berikut : a. 1 (satu) actor yang melakukan kegiatan yaitu admin
b. 3 (Tiga) lifeline yaitu form login, proses login , form menu.
c. 5  (Lima) message yaitu  masukkan username dan password ,  klik login, autentikasi,  login berhasil, login gagal.
d. 1 (Satu) Return Message yaitu login gagal.
G. Sequence Diagram  Data Barang
Program Studi Teknik Informatika – Fakultas Teknik Universitas Islam Syekh-Yusuf Tangerang

## Gambar 5 Sequence Diagram  Data Barang
Berdasarkan  gambar  diatas, sequence diagram data  barang  setelah  dari form  login dapat penjelasan sebagai berikut :
1. 1  (satu) actor yang  melakukan  kegiatan yaitu admin
2. (dua) lifeline yaitu form data  barang, proses data barang.
3. 6  (enam) message yaitu  pilih  menu  data barang, menampilkan data barang, tambah data  barang,  klik  simpan,  proses  simpan, simpan.
4. 1 (Satu) Return Message yaitu tampil data barang.

## H. Class Diagram yang diusulkan
Gambar 6 Class Diagram yang diusulkan
Berdasarkan gambar 4.4 class diagram yang diusulkan terdapat :
1. 4  (Empat) class ,  himpunan  dari objek-objek yang berbagi atribut serta operasi
2. (Dua) association ,  hubungan  antara objek satu dengan objek yang lainnya
I.  Perbedaan  antara  Sistem  yang  Berjalan  dengan  Sistem yang Diusulkan
Tabel  1.  Sistem  Yang  Berjalan  dengan  Sistem  yang Diusulkan
J.Tampilan menu utama Gambar 7 Layar menu utama
K. Tampilan data barang
Gambar 8 Layar data barang
L. Tampilan laporan peminjaman
Program Studi Teknik Informatika – Fakultas Teknik Universitas Islam Syekh-Yusuf Tangerang

## IV. K ESIMPULAN
Berdasarkan  hasil  penelitian  yang  dilaksanakan pada  SMAN  24  Kabupaten  Tangerang  tentang sistem  pengelolaan  barang  inventaris  dapat disimpulkan, bahwa berdasarkan penelitian yang dilakukan  oleh  peneliti,  permasalahan  yang dihadapi  oleh  SMAN  24  Kabupaten  Tangerang yakni sistem pengelolaan barang inventaris masih menggunakan  aplikasi  spreadsheet  dan  pada peminjaman barang masih menggunakan pencatatan  buku,  sehingga  menyulitkan  admin untuk mencari laporan atau data yang dibutuhkan. Dengan adanya aplikasi yang dibuat, memudahkan  para  pegawai  untuk  mengerjakan proses  inventarisasi  semua  barang  yang  ada  di sekolah tersebut.

## R EFERENSI
[1] Gunawan,  A.  (2016).  Observasi  Pengumpulan  Data, (Tahun 2016), 7–25. Retrieved From Http://Eprints.Polsri.Ac.Id/3564/3/BAB II.Pdf
[2] Media, P., Berbasis, P., Pelajaran, P. M., Teknik, M., Siswa, U., Studi, K. X., … Yogyakarta, U. N. (2015). Tugas Akhir Skripsi.
[3] Sugiama,  Gima,  A.  (2013)  Pengertian  Inventarisasi, (Tahun 2013),10-10,Retrived From Http://
Https://Legianfeisyashabira.Weebly.Com/Blog/Defin
isi-Inventarisasi.
[4] Sutarman. 2012. Buku Pengantar Teknologi Informasi. Jakarta:
Bumi Aksara. Retrived From Https://Tugasakhir.Id/Landasan-Teori-Database/.
[5] Lajmudin, Al-Bahra Bin. (2013). Analisis Dan Desain
Sistem  Informasi,  (Tahun  2013),  120-129.  Retrived
From Https://Tugasakhir.Id/Landasan-Teori- Database/.
[6] Widodo,  A,  Wahyu.  (2014).  Sistem  Basis  Data,
(Tahun 2014), 11-12. Retrived From Https://Books.Google.Co.Id/Books?Id=Gzvtdwaaqba j&Printsec=Frontcover&Dq=Sistem+Basis+Data&Hl =Jv&Sa=X&Ved=0ahukewjo2aqz5urcahxybx0khfm ybmiq6aeijdaa#V=Onepage&Q=Sistem Basis Data&F=False
[7] A.S  Rosa  ,  Dan  M.Shalahuddin.  2014.  Rekayasa Perangkat  Lunak  Struktur  Dan  Berorientasi  Objek. Bandung : Informatika.
[8] Kadir,  A.  (2014).  Pengenalan  Sistem  Informasi. American  Enterprise  Institute  For  Public  Policy Research, 1–19.
[9] N.Wonggo. (2016). RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI  INVENTARIS  BARANG  PADA HOTEL ALDEN MAKASSAR, 1-90.
[10] T,  Khanna.  (2013).  Sistem  Monitoring  Inventory Control Pada CV. Cihanjuang Budi Jaya,
[11] Yuniyanto, Ardi Rahmat. (2013). Perancangan Sistem Absensi  Karyawan  Berbasis  Web  Pada  PT.  Miftah Bahtera Mandiri.
[12] Harris,  Oslan.  (2014).  PERANCANGAN  SISTEM APLIKASI  INVENTARIS  PADA  PT.  SURVEYOR INDONESIA  (  PERSERO  )  BANDA  ACEH BERBASIS  WEB  MENGGUNAKAN  PHP  DAN MYSQL.1-48.
[13] Shen, Hong Deng. (2017). A Case Study Of Inventory Management In A Manufacturing Company In China. 20-40.
[14] Khader,  Selma.  (2014).  Inventory  Management Subject To Multiplicative Inaccuracies. 5055-5069.