## SISTEM INFORMASI LAPORAN KEUANGAN PADA KOPERASI SIMPAN PINJAM KELURAHAN GUNUNG MENGGUNAKAN UML
Anggia Linova Christianti 1) , Atik Ariesta 2)
1 Sistem Informasi , Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Budi Luhur
1,2 Jl. Raya Ciledug, Petukangan Utara, Kebayoran Lama, Jakarta Selatan 12260 E-mail : linovaanggia05@gmail.com 1) , atik.ariesta @budiluhur.ac.id 2)

## Abstrak
Koperasi Simpan Pinjam adalah lembaga keuangan yang memberikan pelayanan transaksi simpan pinjam untuk anggotanya. Koperasi simpan pinjam sangat memerlukan sistem informasi guna mempermudah proses data dan transaksinya untuk mengurangi kesalahan perhitungan keuangan. Untuk mengurangi permasalahan pada transaksi tersebut maka perlu dirancang sebuah sistem informasi yaitu Sistem Informasi Simpan Pinjam. Untuk   penulisan   penelitian   ini   menggunakan   metode   wawancara,   metode   kepustakaan,   metode   observasi, analisa dokumen, dan pengembangan sistem menggunakan metode waterfall. Sistem Informasi yang dirancang menggunakan bahasa pemrograman Microsoft Visual Studio 2008 dan menggunakan database MySQL, dengan hasil akhir adalah sebuah sistem informasi simpan pinjam berbasis desktop yang dapat membantu efektifitas dan efisiensi koperasi tersebut dengan pengumpulan data secara terkomputerisasi untuk menghasilkan laporan keuangan.
Kata kunci: Sistem Informasi, Simpan Pinjam, Koperasi

## 1. PENDAHULUAN
Koperasi   Kelurahan   Gunung   adalah   koperasi yang   didirikan   dilingkungan   Kelurahan   Gunung Kebayoran Baru Jakarta Selatan yang beranggotakan staff   kelurahan   dan   warga   sekitar   Kelurahan Gunung.   Koperasi   ini   didirikan   pada   bulan  April tahun 2011 yang beralamat di Jalan Bujana Dalam No.7 Kebayoran Baru.
Baik   koperasi   pemerintah   maupun   koperasi swasta   pasti   sangat   membutuhkan   solusi   terbaik untuk   mengelola   informasi   agar   mencapai produktifitas,   efektifitas,   efisiensi,   dan   keakuratan yang sesuai dengan tujuan. Bagi koperasi informasi sangat   penting,   maka   dari   itu   sangat   dibutuhkan untuk   pengumpulan   data   dan   pengambilan keputusan.   Ketidak   akuratan   data   dapat   berakibat fatal   bagi   kemajuan   koperasi   begitu   pula   pada kemajuan Koperasi Kelurahan Gunung.
Hal   ini   merupakan   komponen   yang   sangat penting untuk mewujudkan suatu sistem yang baik maka  dari   itu  penulis akan  membuat  suatu  sistem koperasi simpan pinjam yang menggunakan metode pengembangan waterfall dengan   judul   “Sistem Informasi Laporan Keuangan Pada Koperasi Simpan Pinjam   Kelurahan   Gunung   Menggunakan   UML” untuk   mempermudah   pada   saat   transaksi berlangsung.

## 2. METODE PENELITIAN
2.1. Pengertian Koperasi
Koperasi   adalah   lembaga   keuangan   yang dimiliki   orang-seorang  demi   kepentingan  bersama. Koperasi adalah salah satu kegiatan ekonomi yang bekerja dalam bidang keuangan.

## 2.2. Pengertian Penerimaan Kas
Penerimaan   kas   adalah   suatu   transaksi   yang melakukan   transaksi   seperti   penjualan   kecil, produksi penerimaan piutang dan transaksi lainnya yang   dapat   menimbulkan   bertambahnya   saldo   kas dan saldo bank [1].

## 2.3. Pengertian Pengeluaran Kas
Pengeluaran   kas   adalah   suatu   transaksi   yang melakukan   transaksi   seperti   pembelian   tunai, pembayaran   utang   dan   transaksi   lainnya   yang menyebabkan   berkurangnya   saldo   kas   dan   saldo bank [1].
2.4. Metode Pengumpulan Data Dalam penelitian ini, terdapat beberapa metode yaitu:
a. Wawancara Pada saat wawancara ini peneliti  memberikan tipe   pertanyaan   terstruktur   dan   terbuka   untuk melengkapi   data   yang   akan   diperoleh.  Wawancara dilakukan   kepada   pihak   yang   terlibat   seperti sekretaris   koperasi,   ketua   koperasi,   dan   pengurus koperasi lainnya.
b. Analisa Dokumen Dilakukan   analisa   dokumen   yang   terkait dengan   proses   binsis   seperti   Surat   Permohonan Pembukaan   Simpanan,   Buku   Tabungan,  Slip Pengambilan,  Slip Pembayaran Angsuran,  Laporan Pendapatan, Kartu Keluarga, dan KTP.
c. Studi Literatur
Penelitian   dengan   judul   “Sistem   Informasi Simpan Pinjam pada Koperasi Wanita Putri Harapan Desa  Jatigunung  Kecamatan Tulakan”.  Diterbitkan
dalam “ IJNS – Indonesian Journal on Networking and   Security   –   Volume   2   No   4 – Oktober   2013, ISSN:   2302   –   5700” .   Bahwa   penelitian   ini   untuk membantu   pengelolaan   simpan   pinjam   pada Koperasi   Wanita   Putri   Harapan   yang   masih menggunakan sistem konvensional  yaitu buku dan Microsoft Excel. Dalam pengolahan akuntansi juga membutuhkan ketelitian karena banyak pengulangan penulisan dan pemborosan waktu pengerjaan. [3]
Penelitian   dengan   judul  “RANCANGAN SISTEM  INFORMASI  PADA  KOPERASI  GURU DAN PEGAWAI SMP NEGRI 45 JAKARTA” pada tahun   2016.   Sistem   yang   sedang   berjalan   pada koperasi Guru dan Pegawai SMP Negri 45 Jakarta belum terorganisir dengan baik, masih ada beberapa dokumen yang masih disimpan secara manual. Hal ini   sering   menimbulkan   kesalahan,   keterlambatan dan   kekurangan   efektifitas   kerja.   Oleh   karena   itu, sistem informasi pada Koperasi Guru dan Pegawai SMP Negri 45 Jakarta perlu dirancang dengan baik, sehingga pengontrolan data yang masuk dan keluar lebih   mudah,   kesalahan   mengenai   pencatatan   dan perhitungan dapat diminimalisir, penyimpanan data yang lebih aman, pencarian data yang lebih mudah dan laporan-laporan simpan pinjam dapat disajikan dengan cepat dan akurat. [4]

## 2.5. Metode Analisa dan Perancangan Sistem
Analisa   yang   dilakukan   pertama   adalah menganalisa   masalah   yang   terjadi.  Selanjutnya adalah   analisa   proses   bisnis   yang   sedang   berjalan menggunakan   Unified   Modeling   Language,   antara lain:
a. Activity Diagram
Activity   Diagram untuk   memodelkan proses   bisnis   yang   terurut  pada   Koperasi Kelurahan Gunung.
b. Use Case Diagram Use Case Diagram untuk menggambarkan sistem   dari   sudut   pandang   user   yang mengunakan system .
c. Class Diagram Class   Diagram digunakan   untuk memodelkan   struktur   database   yang   akan digunakan
d. Sequence Diagram Sequence   Diagram digunakan   untuk memodelkan alur kerja sebuah form dan cara kerja form tersebut.
2.6. Metode Pengembangan Sistem Penulis   menggunakan   metode Waterfall yang mempunyai tahap-tahap sebagai berikut :
a. Planning
Pada   tahap   ini   dilakukan   pendefinisian tujuan,   melakukan   uji   kelayakan   teknis   yang berupa ketersedian hardware dan software dan
uji   kelayakan   organisasi   untuk   menilai madrasah   untuk   mengembangkan   Sistem Informasi Penilaian.
b. Analysis
Tahapan ini dilakukan untuk menganalisis kebutuhan-kebutuhan   yang   diperlukan   untuk membangun   sistem   informasi   penilaian   yang didapatkan   dari   wawancara,   observasi langsung, studi literatur dan analisa dokumen. Pada   tahapan   ini   dilakukan   analisa   masalah, analisa   proses   bisnis,   analisa   kebutuhan fungsional,   analisa   model   data.   Tahapan   ini akan menghasilkan dokumen user requirement atau data yang berhubungan dengan keinginan user dalam pembuatan system c. Design
Tahapan   ini   dilakukan   untuk menerjemahkan   kebutuhan   yang   sudah dianalisa   ke   sebuah   perancangan   perangkat lunak,   tahap   desain   meliputi   perancangan struktur   data,   perancangan   struktur   sistem, perancangan masukan dan keluaran.
d. Implementation Implementasi sistem menggunakan bahasa pemrograman Visual   Studio2008 dengan database MySQL.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN 3.1. Analisa Sistem
Dalam penelitian ini terdapat beberapa proses yang   dilakukan   pada   identifikasi   kebutuhan   di Koperasi Simpan Pinjam Kelurahan Gunung :
a. Analisa Sistem Berjalan
1) Proses Bisnis dan Activity Diagram Berjalan Proses   Bisnis   yang   terjadi   pada   Kelurahan Gunung adalah sebagai berikut :
a) Calon   anggota   datang   ke   koperasi.  Pengurus koperasi   akan   memberitahukan   persyaratan   awal untuk   menjadi   anggota   koperasi.   Setelah memberitahukan   syarat,   pengurus   koperasi menyerahkan   surat   permohonan   pembukaan simpanan untuk menjadi anggota koperasi kelurahan gunung kepada calon anggota. Lalu calon anggota mengisi   surat   permohonan   pembukaan   simpanan menjadi anggota. Setelah itu isi surat  permohonan pembukaan simpanan akan dicek kebenarannya oleh pengurus   koperasi.   Jika   data   yang   di   isi   calon anggota sudah benar maka bendahara akan meminta calon   anggota   untuk   membayar   simpanan   pokok sebesar   Rp.   50.000,-   dan   simpanan   wajib   sebesar Rp. 10.000,- untuk bulan pertama, namun jika data masih   belum   benar   maka   calon   anggota   akan memperbaiki isi dari surat  permohonan pembukaan simpanan.   Setelah   itu   bendahara   akan   menerima uang   simpanan   pokok   lalu   bendahara   akan
membuatkan   buku   tabungan   dan   mencatat   data simpanannya pada buku tabungan lalu memberikan buku   tabungan   dan   surat   permohonan   pembukaan simpanan tersebut pada anggota.
b) Proses Simpanan Wajib Setiap   bulannya   anggota   datang   ke   koperasi untuk   membayar   simpanan   wajib   sebesar   Rp. 10.000,- Anggota langsung menyerahkan uang dan buku   tabungan   yang   akan   disetorkan   sebagai simpanan   wajib   kepada   pengurus   koperasi   lalu pengurus   koperasi   akan   mencatat   data   simpanan wajib   pada   buku   tabungan   dan   slip   angsuran anggota.
c) Proses Simpanan Sukarela
Simpanan sukarela pada koperasi di Kelurahan Gunung   sama   seperti   tabungan   pada   umumnya, anggota boleh menyimpan uang pada koperasi kapan saja dan diambil kapan saja oleh anggota. Dimulai dengan anggota datang menemui pengurus koperasi, lalu   anggota   mengkonfirmasi   akan   melakukan simpanan   sukarela   kemudian   menyerahkan   uang yang   akan   disimpan   serta   buku   tabungan.   Lalu pengurus   koperasi   akan   mencatat   data   simpanan sukarela anggota pada buku tabungan slip angsuran. Setelah itu buku tabungan anggota akan diberikan kepada anggota.
d) Proses Peminjaman Anggota datang  ke koperasi  dan mengajukan pinjaman.   Pengurus   koperasi   akan   memproses pinjaman   tersebut.   Kemudian   mencatat   pinjaman dibuku   tabungan   pinjaman   dan   slip   dengan keterangan  Pengambilan Guliran,  lalu memberikan uang   yang   dipinjam   kepada   anggota.   Koperasi Kelurahan Gunung menerapkan pinjaman maksimal Rp.   5.000.000,-.   Jumlah   angsuran   maksimal   12x, lebih dari itu tidak diperbolehkan
e) Proses Angsuran Setiap bulannya anggota diwajibkan membayar angsuran pinjaman kepada koperasi, apabila anggota telat   membayar   angsuran,   perbulannya   akan dikenakan denda 2% dari angsuran tiap bulan nya. Anggota   datang   ke   koperasi,   setelah   itu   pengurus koperasi akan mencatat data pembayaran angsuran tersebut   pada   buku   tabungan-pinjaman   anggota kemudian pengurus koperasi akan membuatkan slip angsuran   pembayaran   sebagai   tanda   bukti pembayaran   angsuran   anggota,  kemudian   buku tabungan anggota diserahkan kepada anggota. Jika angsuran   tersebut   merupakan   angsuran   yang
Gambar 1. Proses Pendaftaran Anggota
Gambar 2. Proses Simpanan Wajib
Gambar 3. Proses Simpanan Sukarela
Gambar 4. Proses Peminjaman
terakhir, maka anggota akan menerima slip angsuran dan buku tabungan anggota yang bertandakan lunas sebagai   bukti   bahwa   peminjaman   tersebut   sudah lunas.
f) Proses Pengambilan Simpanan Anggota yang ingin mengambil uang simpanan sukarela   dapat   melakukan   konfirmasi   kepada pengurus koperasi dan memberikan buku tabungan anggota,   kemudian   pengurus   koperasi   memeriksa saldo   simpanan   sukarela   pada   buku   tabungan- simpanan   anggota,   jika   ada   saldo   maka   pengurus koperasi   akan   menyerahkan   uang   simpanan   dan mencatat   data   pengambilan   sukarela   pada   buku tabungan   anggota   dan   slip   berketerangan pengambilan   simpanan   sukarela   sebagai   bukti penarikan, jika tidak mempunyai simpanan sukarela maka anggota akan menerima konfirmasi.
g) Proses Laporan Pendapatan Pada   akhir   bulan   sekretaris   akan   membuat laporan   pendapatan   yang   akan   disetorkan   kepada Ketua Koperasi.
2) Analisa Masalah
Pada   sistem   ini   menggunakan Fishbone Diagram untuk menganalisa masalah, masalah yang ada dapat dilihat pada gambar berikut ini :
3.2. Perancangan Sistem
1) Use Case Diagram
a. Use Case Diagram Master
Pada Use   Case   Diagram Master   dengan aktor Pengurus Koperasi, yang berelasi dengan use   case   Entry Data   Anggota, Entry Jenis Pembayaran, dan Entry Data Rekening. b. Use Case Diagram Transaksi
Pada use   case   diagram Transaksi   dengan aktor pengurus koperasi yang berelasi dengan Cetak Data Anggota, Cetak Bukti Pembayaran, Cetak Peminjaman, Cetak Slip Angsuran, dan Cetak Slip Pengambilan.
Gambar 5. Proses Angsuran
Gambar 6. Proses Pengambilan Simpanan
Gambar 7. Proses Laporan Pendapatan
Gambar 8. Fishbone Diagram
Gambar 9. Use Case Diagram Master
J u r n a l   I D E A L I S   V o l . 1   N o . 1 ,   M a r e t   2 0 1 8  | 485
c. Use Case Diagram Laporan Pada use   case   diagram laporan   dengan aktor pengurus koperasi dan ketua koperasi ini berelasi   dengan   Cetak   Laporan   Pendapatan, Cetak   Laporan   Peminjaman,   Cetak   Laporan Pengambilan   Simpanan,   Cetak   Laporan Angsuran,   Cetak   Laporan   Penerimaan   Kas, Cetak   Laporan   Pengeluaran   Kas,   dan   Cetak Laporan Jurnal Umum
2) Class Diagram Class Diagram yang dapat dilihat pada gambar 11.   Yang   terdiri   dari   12   Class   yaitu   anggota, slip_pengambilan, bukti_pembayaran,   jurnal, rekening,   jurnal_angsuran,   jurnal_pengambilan, jurnal_pinjaman,   slip_angsuran,   pinjaman, bukti_pembayaran.
3) Struktur Menu Tampilan
Struktur menu tampilan pada rancangan sistem koperasi   ini   dibagi   menjadi   4   yaitu   (Master, Transaksi, Laporan, dan Keluar) struktur menu yang sesuai dengan Use Case Diagram.
4) Rancangan Layar
a. Rancangan   Layar   Master Form   Entry Data Anggota
Rancangan   Layar Entry Data   Anggota disini   sesuai   dengan   menu   master   yang digunakan untuk meng entry data calon anggota ketika mendaftar.
b. Rancangan   Layar   Transaksi Form Cetak Peminjaman
Rancangan Layar Cetak Peminjaman disini sesuai dengan menu transaksi yang digunakan ketika   anggota   ingin   meminjam   uang   pada koperasi.
Gambar 10. Use Case Diagram Transaksi
Gambar 11. Use Case Diagram Laporan
Gambar 12. Class Diagram
Gambar 13. Struktur Tampilan Menu
Gambar 14. Rancangan Layar Master Form Entry Data Anggota
Gambar 15. Rancangan Layar Transaksi Form Cetak Peminjaman
J u r n a l   I D E A L I S   V o l . 1   N o . 1 ,   M a r e t   2 0 1 8  | 486
c. Rancangan   Layar   Laporan Form Cetak Laporan Peminjaman
Rancangan   Layar   Cetak   Laporan Peminjaman disini sesuai dengan menu laporan yang   digunakan   pengurus   koperasi   untuk mencetak laporan peminjaman anggota
d. Rancangan Layar Laporan Form Cetak Laporan Pengeluaran Kas Rancangan   Layar   Cetak   Laporan
Pengeluaran   Kas   digunakan   untuk   merekap laporan   pengeluaran   kas,   seperti   peminjaman, dan pengambilan simpanan.
e. Rancangan Layar Laporan Jurnal Umum Rancangan   Layar   Laporan   Jurnal   Umum digunakan   untuk   merekap   hasil   dari   semua transaksi yg ada di koperasi.
5) Sequence Diagram
a. Sequence Diagram Entry Data Anggota Sequence   Diagram   Entry Data Anggota ini master yang menggambarkan proses Entry Data Anggota
b. Sequence Diagram Cetak Peminjaman
Sequence Diagram Cetak Peminjaman ini   menggambarkan   proses   transaksi Peminjaman pada koperasi Gambar 16. Rancangan Layar Laporan Form Cetak Laporan Peminjaman
Gambar 17. Rancangan Layar Laporan Form Cetak Laporan
Pengeluaran Kas
Gambar 18. Rancangan Layar Laporan Form Cetak Jurnal Umum
Gambar 19. Sequence Diagram Entry Data Anggota
c. Sequence   Diagram Cetak   Laporan
Peminjaman
Sequence   Diagram Cetak   Laporan Peminjaman   ini   menggambarkan   proses laporan peminjaman pada koperasi
d. Sequence   Diagram Cetak   Laporan Pengeluaran Kas
Sequence   Diagram Cetak   Laporan Pengeluaran   kas   digunakan   untuk menggambarkan proses laporan Pengeluaran Kas e. Sequence Diagram Cetak Laporan Jurnal Umum Sequence   Diagram Cetak   Laporan Jurnal   Umum   digunakan   untuk   merekap proses   semua   laporan   transaksi   pada koperasi
6) Rancangan Keluaran
a. Rancangan   Keluaran   Cetak   Laporan Pengeluaran Kas
Berikut   adalah   hasil   Rancangan   Keluaran dari   Laporan   Pengeluaran   Kas,   yang   berisi informasi Pinjaman anggota, dan Pengambilan Simpanan Anggota.
b. Rancangan Keluaran Laporan Jurnal Umum Berikut   adalah   hasil   dari   Rancangan Keluaran   Laporan   Jurnal   Umum   yang   berisi dari semua transaksi yang ada di koperasi.

## 4. KESIMPULAN 3.3. Kesimpulan
Kesimpulan   yang   didapat   dari   proses analisis, perancangan dan analisa sistem adalah a. Mempermudah   dengan   membuat   sistem terkomputerisasi   agar   dapat   membantu proses pencatatan dan perhitungan menjadi lebih mudah dan akurat.
b. Mempermudah dalam proses pencarian data jika sewaktu-waktu dibutuhkan.
c. Mempermudah  pengurus  koperasi   dalam pembuatan   laporan-laporan  agar   tidak mengalami keterlambatan.
d. Dengan adanya sistem ini adanya informasi uang masuk dan uang keluar.
Gambar 21. Sequence Diagram Cetak Laporan Peminjaman
Gambar 22. Sequence Diagram Cetak Laporan Pengeluaran Kas
Gambar 23. Sequence Diagram Cetak Laporan Jurnal Umum
Gambar 24. Rancangan Keluaran Cetak Laporan Pengeluaran
Kas
Gambar 25. Keluaran Laporan Jurnal Umum
3.4. Saran
Dari   hasil   kesimpulan   diatas,   maka   penulis memberikan   saran-saran   untuk   pengembangan sistem   yang   telah   dibuat   yang   diharapkan   dapat membantu   kelancaran   kegiatan   pada   koperasi simpan   pinjam  Koperasi   Kelurahan   Gunung. Adapun   saran   yang   penulis   sampaikan   sebagai berikut :
a. Perlu   adanya   dukungan   hardware   untuk implementasi sistem yang dibangun.
b. Pelatihan kepada pengguna sistem.
c. Maintenance   yang  dilakukan   secara  berlaka termasuk back-up database.

## 5. DAFTAR PUSTAKA
[1] Soemarso, 2009, Akuntansi Suatu Pengantar, Edisi 5, Salemba 4, Jakarta.
[2] Prabantini,   Dwi.   2016,   Cracking   Creativity   The Secret   of   Creative   Genius,   Edisi   1,   Yogyakarta: Andi.
[3] Atikah, H. R. and Sukadi, 2013, Sistem Informasi Simpan   Pinjam   Pada   Koperasi   Wanita,  IJNS   - Indonesian   Journal   on   Networking   and   Security, 2(4), pp. 26–33.
[4] Permana, A. A., 2016, Rancangan Sistem Informasi Simpan Pinjam Pada Koperasi Guru Dan Pegawai SMP   Negeri   45   Jakarta,  Journal   Speed   -   Sentra Penelitian Engineering dan Edukasi, 8(1), hal. 51–
58.