## PERANCANGAN SISTEM ARSITEKTUR UNTUK SISTEM INFORMASI PENERIMAAN MAHASISWA BARU
Sherly Jayanti
Jurusan Manajemen Informatika  STMIK Palangka Raya Alamat : Jl. G. Obos Km 3,5 No. 114 Palamngka Raya Email: sherlyjayanti85@gmail.com

## ABSTRAC T
New  admissions  is  a  regular  activity  performed  each  year.  Each  year,  an  increase  of  students who  will  enroll.  This  is  evident  from  the  number  of  prospective  students  are  always  increasing  and enthusiastic to register on STMIK Palangkaraya. The existing system is still not fully integrated and lack of network infrastructure for data exchange so as not supporting the effectiveness of the work on the new admissions.
It  is  necessary  for  the  design  of  the  system  architecture  of  the  network  infrastructure  for integrating  existing  information  systems  so  as  to  achieve  the  vision  and  mission  of  the  College.  To illustrate  the  design  is  based  on  a  theoretical  basis,  using  Edraw  Max  7.  This  study  uses  a  framework approach Shelly Cashman namely initialization and total cost of ownership (TCO), scalability, electoral process and security issues.
The  end  result  of  this  research  is  the  blueprint  proposed  system  architecture  on  Information Systems Admissions STMIK Palangkaraya.
Keyword :  Architecture, Design, Information, System,

## PENDAHULUAN
Perkembangan teknologi informasi  dan  komunikasi  (ICT)  yang pesat  telah  memberikan  wacana  baru dalam peradaban umat manusia, dimana data dan informasi dapat dengan mudah diperoleh  dan  dipertukarkan  secara cepat  tanpa  terkendala  oleh  batasan geografis dan waktu.
STMIK Palangka Raya
merupakan sekolah tinggi yang
menghasilkan  Ahli  Madya  (A.Md)  dan
Sarjana Komputer (S.Kom) di
Kalimantan  Tengah.  STMIK  Palangka Raya  telah  melaksanakan  beberapa  kali wisuda  dengan  jumlah  lulusan  yang berbeda.  Tiap  lulusan  dihasilkan  selain memiliki  keahlian  di  bidang  teknologi informasi, juga memiliki jiwa kewirausahawan  di  bidang  ICT  yang dapat dibanggakan.
Kenyataan  telah  membuktikan semua  lulusan  dapat  diterima  dengan baik  dalam  semua  segmen  masyarakat, seperti  instansi  pemerintahan  (PNS), BUMN,  LSM,  kepolisian,  perbankan,
perusahaan swasta, wirausahawan,  guru sekolah, hingga menjadi dosen. STMIK Palangka  Raya  menyelenggarakan  3 (tiga)  program  studi,  yaitu:  Manajemen
Informatika (D3), Sistem Informasi (S1) dan Teknik Informatika (S1). Diharapkan  untuk  kedepannya,  STMIK Palangka  Raya  dapat  terus  menjaga mutu  sehingga  akan  lebih  banyak mencetak generasi bangsa yang berwawasan tinggi dan berakhlak mulia.
Penerimaan mahasiswa baru merupakan  sebuah  kegiatan  rutin  yang dilakukan  tiap  tahun.  Setiap  tahunnya, terjadi  peningkatan  calon  mahasiswa yang  akan  mendaftar.  Hal  ini  terlihat dari  jumlah  calon  mahasiswa  yang selalu  meningkat  dan  antusias  untuk melakukan  pendaftaran  di  STMIK Palangka  Raya.  Banyak  tahapan  dan persyaratan  serta  pihak  yang  terlibat dalam kegiatan ini. Mulai dari pengambilan formulir sampai pendaftaran ulang dan calon mahasiswa resmi  menjadi  mahasiswa.  Pendaftaran untuk  penerimaan  mahasiswa  baru  ini dibagi menjadi dua gelombang.
Program pendidikan di STMIK Palangka Raya meliputi program
Sarjana  (S1)  untuk  Program  Studi
Sistem
Informasi dan
Teknik
Informatika dan program Diploma Tiga
(D3)  untuk  Program  Studi  Manajemen
Informatika. Pada proses penerimaan mahasiswa baru terdapat banyak tahapan  dan  persyaratan  serta  pihak yang  terlibat  dalam  kegiatan  ini, membuat  prosesnya  terlalu  panjang. Mulai dari pengambilan formulir sampai  pendaftaran  ulang  dan  calon mahasiswa  resmi  menjadi  mahasiswa. Sistem yang ada masih belum terintegrasi dan belum adanya infrastruktur  jaringan  untuk  pertukaran data sehingga belum mendukung efektivitas kerja pada bagian penerimaan  mahasiswa  baru.  Belum adanya sistem arsitektur yang terintegrasi karena terdiri dari subsistem yang  berdiri  sendiri-sendiri,  seperti sistem informasi pada bagian penerimaan  mahasiswa  baru,  sistem informasi pada bagian akademik, sistem informasi pada bagian keuangan, sistem informasi  pada  bagian  jurusan  dan bagian  lainnya,  memungkinkan  masih terdapatnya redundansi data pada informasi  yang  diberikan  dan  belum dapat  menyediakan  informasi  yang bersifat real  time sehingga  belum menjamin  keakuratan  data.  Untuk  itu diperlukan  rancangan  sistem  arsitektur infrastruktur jaringan untuk
mengintegrasikan sistem informasi yang ada  sehingga  dapat  tercapai  visi  dan misi  dari  Perguruan  Tinggi.  Untuk  itu penulis mencoba menganalisis persoalan  tersebut,  disesuaikan  dengan proses bisnis yang terjadi dan menemukan solusinya.

## LANDASAN TEORI

## Sistem Informasi
Dalam  suatu  sistem  informasi terdapat  komponen-komponen  seperti dapat  dilihat  pada  Gambar  1  berikut (Kadir, 2003):
Gambar 1 Komponen Sistem Informasi a. Perangkat keras ( hardware ):
mencakup piranti-piranti fisik seperti komputer dan printer.
b. Perangkat  lunak  ( software )  atau program: sekumpulan instruksi yang memungkinkan perangkat keras untuk dapat memproses data.
c. Prosedur:  sekumpulan  aturan  yang dipakai untuk mewujudkan pemrosesan data dan pembangkitan keluaran yang dikehendaki.
d. Orang: semua pihak yang bertanggung jawab dalam pengembangan  sistem  informasi,
pemrosesan, dan penggunaan keluaran sistem informasi.
e. Basis  data  ( database ):  sekumpulan tabel,  hubungan, dan lain-lain  yang berkaitan dengan penyimpanan data.
f. Jaringan  komputer  dan  komunikasi data:  sistem  penghubung  yang memungkinkan
sesumber ( resources )  dipakai  secara  bersama atau diakses oleh sejumlah pemakai.

## Arsitektur Sistem
Menurut Pressman (2010), arsitektur  suatu  sistem/perangkat  lunak adalah suatu kerangka kerja komprehensif  yang  mendeskripsikan bentuk dan struktur komponen- komponennya  dan  bagaimana  mereka saling sesuai satu dengan lainnya.
Menurut
Shelly (2012),
arsitektur sistem menerjemahkan desain logis
dari  suatu  sistem  informasi  ke  dalam struktur  fisik  yang  meliputi hardware , software ,  dukungan  jaringan,  metode pengolahan,  dan  keamanan.  Produk
STMIK Palangka Raya
akhir  dari  tahap  desain  sistem  adalah desain sistem spesifikasi.
Sama  seperti  seorang  arsitek dimulai proyek dengan daftar persyaratan  pemilik,  seorang  analis sistem harus mendekati arsitektur sistem dengan  daftar  keseluruhan.  Sebelum mengambil  keputusan,  analis  harus mempertimbangkan  tujuh  isu  khusus yang akan mempengaruhi pilihan arsitektur (Shelly, 2012):
a. Enterprise resource planning
( ERP )
b. Inisialisasi  dan total  cost  of
ownership ( TCO )
c. Skalabilitas
d. Integrasi web
e. Sistem legacy
f. Pemilihan proses
g. Isu keamanan.

## Jaringan Komputer
Menurut
Valacich (2012),
jaringan  komputer  adalah  layanan sharing  data  seperti  komunikasi  dengan manusia,  setiap  jaringan  komputer memerlukan 3 (tiga) hal yaitu:
a. Pengirim dan penerima yang memiliki sesuatu untuk dibagikan
b. Perantara  atau  media  transmisi seperti kabel untuk mengirim pesan
c. Aturan  atau  ketentuan  protokol komunikasi  diantara  pengirim  dan penerima.
Gambar 2.
LAN , WAN dan MAN (Haag, 2008 )
Jaringan  komputer  ini  juga terbagi atas 3 (tiga) komponen perangkat keras sebagai berikut (Sutanta, 2005):
a. Stasiun  atau node ,  merupakan peralatan-peralatan seperti komputer, printer , modem dan lain- lain. Setiap peralatan tersebut harus dilengkapi  dengan  perangkat  keras untuk  menghubungkannya  dengan jaringan,  misal NIC ( Network Interface Card ).
b. Media transmisi, jaringan komputer dihubungkan  dengan  media  berupa kabel  ( RG8 , RG58 , UTP , STP maupun fiber  optic )  atau  pun  non
kabel ( microwave ).
c. Peralatan hubungan, berupa peralatan transceiver
dengan peralatan  untuk  menghubungkan antar  jaringan.  Contohnya  adalah modem , router , proxy , switch dan lain sebagainya.

## Flowchart Diagram
Menurut Jogiyanto (2008),
Bagan  alir  ( flowchart )  adalah  “bagan”
( chart )  yang  menunjukkan  alir  ( flow ) didalam  program  atau  prosedur  sistem secara  logika.  Bagan  alir  digunakan terutama  untuk  alat  bantu  komunikasi dan untuk dokumentasi.
Secara garis besar, simbol flowchart dapat dikelompokkan menjadi :
a. Simbol Input/Output
Simbol-simbol yang termasuk
dalam  kelompok  ini  merupakan simbol-simbol yang digunakan untuk melambangkan proses
penginputan  dan    mencetak  output yang dihasilkan dari suatu proses.
b. Simbol Proses Simbol-simbol yang termasuk dalam  kelompok  ini  merupakan simbol-simbol yang digunakan untuk  melambangkan  suatu  proses yang  digunakan  dalam  sebuah sistem.
c. Simbol Flow Simbol-simbol yang termasuk dalam  kelompok  ini  merupakan simbol-simbol yang digunakan untuk  melambangkan  aliran  ( flow ) dalam sistem.

## ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
Analisa Kebutuhan
Pendaftaran mahasiswa baru STMIK Palangkaraya merupakan proses atau kegiatan rutin yang dilaksanakan  setiap  tahunnya  guna mencapai visi dan misi STMIK Palangkaraya.  Dalam  mewujudkan  visi dan misi tentunya diperlukan penerimaan  mahasiswa  untuk  setiap angkatan  agar  proses  perkuliahan  tetap berjalan dengan lancar.
Oleh  karena  itu  diperlukan sebuah Standar  Operational  Procedure (SOP)  untuk  menjaga  kualitas  dan kuantitas  penerimaan  mahasiswa  baru yang  seimbang  dan  proporsional  agar nantinya  menghasilkan  lulusan  yang handal dan dapat mengabdi di masyarakat  sesuai  dengan  Tri  Dharma Perguruan  Tinggi  yaitu  Pendidikan, Penelitian  dan  Pengabdian  kepada masyarakat.

## STMIK Palangka Raya
SOP  Pendaftaran  Mahasiswa  Baru  di STMIK Palangkaraya dapat dilihat pada Gambar 3:
Start Membentuk Tim Penermimaan Mahasiswa Baru Menyediakan Formulir Pendaftaran dan Persyaratan untuk Mahasiswa Baru Melakukan Pendafataran dengan : - Mengisi Formulir Pendaftaran - Melengkapi syarat-syarat - Membayar biaya pendaftaran kepada tim panitia Mempersiapkan Tes Tertulis dan jadwal Test Wawancara Melakukan Tes Wawancara Melakukan rapat untuk memeriksa tes wawancara dan tes tertulis End Mensosialisasikan Penerimaan Mahasiswa Baru lewat Website dan Media Menerima dan memeriksa formulir pendaftaran dan syarat- syarat yang ditentukan Membuat persyaratan yang diperlukan untuk Penerimaan Mahasiswa Baru Menyampaikan Formulir pendaftaran dan persyaratan kepada anggota tim Penerimaan
Mahasiswa Baru
Melakukan Pemeriksaan ulang terhadap dokumen- dokumen persyaratan dari Mahasiswa Baru Menentukan Mahasiswa yang diterima
sebagai Mahasiswa Baru
Mengumumkan mahasiswa baru yang diterima
Gambar 3.SOP Pendaftaran Mahasiswa Baru

## Analisa Sistem yang Berjalan
Berdasarkan hasil observasi, wawancara dan studi dokumentasi  yang telah  dilakukan  oleh  peneliti  terhadap objek penelitiannya, maka dapat disimpulkan  keadaan  sistem  informasi penerimaan mahasiswa baru yang
sedang berjalan di STMIK Palangkaraya.
 Hardware
Saat ini, hardware yang digunakan  oleh  bagian  penerimaan mahasiswa  baru  dan  bagian  keuangan meliputi :
Tabel 1.
Spesifikasi Hardware pada Sistem yang Berjalan
 Software
Pada bagian
penerimaan mahasiswa  baru,  proses  penginputan data  calon  mahasiswa  baru  masih menggunakan Microsoft  Excel ,  belum
menggunakan software khusus. Sedangkan pada bagian keuangan sudah
Jenis Perangkat Keras Spesifikasi Prosesor AMD A4 - 3300 Mainboard ASUS RAM 4 GB Harddisk 500 GB Monitor LG - 505G
memiliki  aplikasi  khusus  yang  dapat digunakan untuk menginput data pembayaran  biaya  perkuliahan  yang harus  dibayar  oleh  mahasiswa  baru melalui  kwitansi  yang  diberikan  oleh mahasiswa  baru  kepada  sub  bagian keuangan di loket.
Jika  ingin  merancang  arsitektur three - tier , maka terlebih dahulu membangun software - software khusus atau modul-modul aplikasi yang nantinya dapat dengan mudah diintegrasikan  antara  bagian  yang  satu dengan yang lainnya.
 Jaringan Komputer dan

## Komunikasi Data
Berikut  ini  adalah  keadaan sistem  yang  berjalan  saat  ini  yang digambarkan  dalam  bentuk  logik  dan fisik  menggunakan Edraw  Max  7 .
Gambaran  logik  dari  arsitektur  ini adalah pada Gambar 4. berikut:
Gambar 4.
Desain Logik Jaringan Sistem yang
Berjalan Saat Ini
Pada  sistem  yang  berjalan  saat ini,  menggunakan  arsitektur two - tier , dimana  terdiri  dari server dan client saja. Server ini bertugas untuk merespon atau mengirimkan permintaan yang  didapat  dari client .  Karena menggunakan  topologi star ,  maka terdapat switch sebagai  penghubung antara server ke client .  Disini,  hanya bagian akademik saja yang menggunakan  LAN,  sedangkan  untuk bagian keuangan dan bagian front office masih  belum  adanya  jaringan,  sehingga untuk  pertukaran  data  dilakukan  secara manual dengan menggunakan flashdisk . Sementara  itu  untuk  level  pimpinan diberikan  kemudahan  akses mobile dengan menggunakan access point .
Untuk gambaran fisik dari sistem tersebut, diterapkan pada gambar berikut:
Gambar 5. Desain Fisik Jaringan Sistem yang Berjalan Saat Ini

## STMIK Palangka Raya

## Perancangan Penelitian
Untuk  menghasilkan blueprint sistem  arsitektur  pada  sistem  informasi penerimaan  mahasiswa  baru  STMIK Palangkaraya yang sesuai dengan kebutuhan,  maka  diperlukan  suatu rancangan  pada  sistem  arsitekturnya, meliputi  rancangan  arsitektur  jaringan, rancangan hardware dan  infrastruktur jaringan dan rancangan topologi jaringan.

## Teknik Analisis
Teknik analisis data yang digunakan  adalah  kualitatif.  Teknik  ini menurut Miles dan Hubermen
diterapkan melalui tiga alur, yaitu:
a. Reduksi data
Peneliti  melakukan  reduksi  data, yaitu  proses  pemilihan  data  yang relevan dengan objek penelitian dan membuang data yang tidak berhubungan dengan  ruang lingkup penelitian.
b. Penyajian data
Setelah  proses  pemilihan  selesai, maka  peneliti  akan  menyajikan informasi  yang  relevan  dengan
objek penelitian berupa dokumentasi  yang  nantinya  akan digunakan  pada  tahap  penarikan kesimpulan.
c. Penarikan kesimpulan/verifikasi Ini  merupakan  tahap  akhir  pada analisis  data.  Dari  hasil  penyajian data  berupa  dokumentasi,  dapat ditarik kesimpulan tentang bagaimana blueprint sistem arsitektur  pada  sistem  informasi penerimaan  mahasiswa  baru  dan bagaimana solusi untuk mengintegrasikan subsistem- subsistem yang ada.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Hasil penelitian ini adalah usulan blueprint sistem  arsitektur  pada
Sistem Informasi Penerimaan
Mahasiswa  Baru  STMIK  Palangkaraya (SIPMB). Blueprint yang  dihasilkan akan  digambarkan  dalam  bentuk  logik dan fisik menggunakan Edraw Max 7 .

## Analisa Pengembangan SIPMB
Peneliti melakukan usulan pengembangan  pada  sistem  arsitektur untuk  Sistem  Informasi  Penerimaan Mahasiswa  Baru  (SIPMB)  STMIK Palangkaraya. Berikut ini adalah usulan dari peneliti:
 Spesifikasi Komputer Server
Terdapat perbedaan fungsi komputer  sebagai client dan server . Komputer yang berfungsi sebagai
server akan bertugas untuk memberikan pelayanan  kepada client yang  sedang terhubung  pada  sebuah  jaringan,  dalam bentuk  server  aplikasi  ( application server )  dan  server  database  ( database server ).  Dilihat  dari  tugasnya  yang berat,  maka  komputer server harus memiliki  kinerja  yang  tinggi.  Server juga  harus  didukung  dengan  baik  oleh prosesor  dan  juga  RAM  yang  lumayan besar,  selain  itu  juga  memiliki  Sistem Operasi Jaringan.
Kebutuhan spesifikasi yang dimiliki  oleh application  server yang disarankan:
Tabel 2. Spesifikasi pada Application
Server Jenis Perangkat Keras Spesifikasi Prosesor Intel Dual Core 2.6 GHz Mainboard ASUS RAM 4 GB Harddisk 320 GB Monitor LG - 505G LAN card Gigabit (10/100/1000 Mbps)
Sedangkan untuk database server :
Tabel 3. Spesifikasi pada Database
Server Jenis Perangkat Keras Spesifikasi Prosesor Intel Dual Core 2.6 GHz Mainboard ASUS RAM 2 GB Harddisk 500 GB Monitor LG - 505G LAN card Gigabit (10/100/1000
Mbps)
 Spesifikasi Komputer Client
Komputer client hanya melakukan permintaan  data  atau  layanan  ke komputer server . Peneliti akan menjabarkan  spesifikasi  yang  dimiliki oleh komputer client :
Tabel 4. Spesifikasi pada Komputer

## Client
Jenis Perangkat Keras Spesifikasi Prosesor Intel Dual Core 2.6 GHz Mainboard ASUS RAM 1 GB Harddisk 160 GB (seperlunya)

## STMIK Palangka Raya
 Hardware untuk Infrastruktur

## Jaringan
Tabel 5.  Jenis Hardware yang
Dibutuhkan dan Kegunaannya
Jenis
Hardware Kegunaan Server Sebagai komputer server agar  komputer client dapat  terhubung ke internet Switch Untuk  menghubungkan semua  komputer  yang terhubung LAN Access Point Untuk  menghubungkan komputer client ke internet tanpa menggunakan kabel Kabel UTP Sebagai  kabel  jaringan LAN dalam sistem jaringan komputer Konektor RJ- 45 Untuk  mengkoneksikan PC dengan kabel UTP  Software yang Diusulkan Untuk menerapkan usulan rancangan
SIPMB, maka harus dibangun  sebuah  aplikasi  khusus  untuk mengintegrasikan  subsistem-subsistem yang ada, sehingga dapat meningkatkan efektifitas  dan  efisiensi  pada  bagian penerimaan mahasiswa baru. Disamping itu  juga  harus  didukung  oleh  aplikasi
online yang dapat memberikan data dan informasi  secara real  time dan  akurat kepada level pimpinan untuk mendukung pengambilan keputusan.
 Sistem Arsitektur Pada sistem informasi penerimaan mahasiswa baru menggunakan arsitektur three - tier . Dengan  mempertimbangkan  kelebihan dan  juga  kekurangan  dari  arsitektur three - tier , maka peneliti memilih merancang  arsitektur three - tier untuk SIPMB dengan alasan sebagai berikut:
a. Banyaknya  layanan  atau class aplikasi lebih dari 50.
b. Program/modul aplikasi yang dihasilkan atau ditulis dalam beberapa bahasa pemrograman yang berbeda untuk masing-masing unit  kerja.  Biasanya  dikerjakan secara berkelompok/tim. Cara
kerjanya yaitu masing-masing anggota  dari  tim  tersebut  membagi tugas  untuk  mengerjakan  modul, kemudian di akhir proses penyelesaian, masing-masing
modul yang dihasilkan akan diintegrasikan, hal ini akan mempermudah  pengontrolan  pada saat  terjadi error atau  modifikasi, sehingga tidak perlu mengecek dari