APLIKASI DUKUNGAN PELAJAR PANDEMI COVID JAKARTA
Adi Putro Nugroho 1 , Fajar Masya 2
1, Sistem Informasi, Universitas Mercu Buana Jl. Raya Meruya Selatan, Kembangan, Jakarta 11650
1 41816310043@student.mercubuana.ac.id , 2 Fajar.masya@mercubuana.ac.id

## Abstract
The  Corona  virus  has  now  infected  more  than  100  countries  in  the  world.  WHO  has  also  declared  the Corona  virus  a  pandemic.  This  means  that  the  Corona  virus  has  spread  to  almost  the  entire  world, including Indonesia. The virus is spread through human interaction from an infected person to another through  droplets  from  the  nose  or  mouth  when  the  infected  person  coughs,  sneezes  and  even  exhales. This condition made the Indonesian government immediately make a decision to break the chain of the spread of COVID-19 by carrying out activities from home including learning system activities in a network or called online as an effort to prevent  transmission of the Corona Virus. From the impact of the Covid pandemic,  it  has  a  very  bad  impact  on  underprivileged  students,  because  there  are  still  many  students who  do  not  have  facilities  for  online  learning  or  e-learning.  Therefore,  the  author  intends  to  provide support  for  students  facing  the  Covid  19  pandemic  in  facilitating  the  rental  of  gadget  and  laptop equipment  as  well  as  individual  and  collective  internet  packages  for  Citizen  Homes  (RW)  at  affordable prices and open acceptance of donations gadget or laptop for people who want to help students through based applications.  web with  the Codeigniter framework, namely  "NRS"  which  will be described in this report with the title "MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM FOR PANDEMI COVID STUDENT SUPPORT WEB-BASED" which later students can access the web through the browser and the data. will be stored in the mysql database
Keywords : Covid 19, e-learning, Codeigniter, mySQL

## Abstrak
Virus Corona saat ini telah menginfeksi lebih dari 100 negara di dunia. WHO pun telah menyatakan virus Corona sebagai pandemi. Artinya, virus Corona telah menyebar ke hampir seluruh dunia tidak terkecuali Indonesia. Virus ini menyebar melalui interaksi manusia dari orang yang terjangkit ke orang lain melalui percikan-percikan  dari  hidung  atau  mulut  saat  orang  terjangkit  tersebut  batuk,  bersin  bahkan  saat mengeluarkan  napas.  Kondisi  ini  membuat  pemerintah  Indonesia  segera  mengambil  keputusan  untuk memutus  rantai  penyebaran  COVID-19  dengan  cara  melakukan  aktifitas  dari  rumah  termasuk  kegiatan sistem pembelajaran jarak  jauh atau  disebut PJJ sebagai upaya  mencegah  penularan  Virus Corona. Dari dampak  pandemi  Covid  ini,  sangat  berdampak  buruk  bagi  pelajar  yang  kurang  mampu,  karna  masih banyak  pelajar  yang  tidak  mempunyai  fasilitas  untuk  pembelajaran  online  atau  e-learning.  Oleh  karena itu,  penulis  bermaksud  untuk  memberi  dukungan  bagi  pelajar  menghadapi  pandemi  Covid  19  dalam memfasilitasi sewa peralatan gadget maupun laptop serta paket internet individu maupun kolektif Rumah Warga  (RW)  dengan  harga  terjangkau  dan  membuka  penerimaan  donasi  gadget  maupun  laptop  bagi masyarakat  yang  ingin  membantu  para  pelajar  melalui  aplikasi  berbasis  web  dengan  framework Codeigniter  yaitu  “DELTA”  yang  akan  dijelaskan  pada  laporan  ini  dengan  judul  “SISTEM  INFORMASI MANAJEMEN DELTA DUKUNGAN PELAJAR PANDEMI COVID JAKARTA BERBASIS ”  yang nant inya pelajar dapat mengakses web tersebut melalui browser dan data tersebut akan tersimpan di database mysql.
Kata kunci : Covid 19, e-learning, Codeigniter, mySQL.

## 1. Pendahuluan

## 1.1 Latar Belakang
Pandemi  COVID-19  merupakan  musibah yang  memilukan  seluruh  negara  terutama indonesia. Seluruh segmen kehidupan manusia di bumi  terganggu,  tanpa  kecuali  pendidikan.  Ada dua  dampak  bagi  keberlangsungan  pendidikan yang  disebabkan  oleh  pandemi  Covid-19. Pertama  adalah  dampak  jangka  pendek,  yang dirasakan oleh banyak keluarga di Indonesia baik di  kota  maupun  di  desa.  Di  Indonesia  banyak keluarga yang kurang familier melakukan sekolah di  rumah.  Bersekolah  di  rumah  bagi  keluarga Indonesia  adalah  kejutan  besar  Demikian  juga dengan  problem  psikologis  anak-anak  peserta didik  yang  terbiasa  belajar  bertatap  muka langsung  dengan  guru-guru  mereka.  Seluruh elemen  pendidikan  secara  kehidupan  sosial “terpapar”  sakit  karena  covid -19.  Pelaksanaan pengajaran  berlangsung  dengan  cara  online. Proses ini berjalan pada skala yang belum pernah terukur  dan  teruji  sebab  belum  pernah  terjadi sebelumnya.  Tak  Pelak  di  desa-  desa  terpencil yang  berpenduduk  usia  sekolah  sangat  padat menjadi  serba  kebingungan,  sebab  infrastruktur informasi teknologi sangat terbatas[1]
Tantangan proses belajar dari rumah proses pembelajaran  dari  rumah  melalui  PJJ  idealnya tetap  dapat  mengakomodasi  kebutuhan  belajar siswa  untuk  mengembangkan  bakat  dan  minat sesuai  dengan  jenjangpendidikannya.  Untuk mewujudkan  hal  tersebut  diperlukan  kesiapan pendidik,  kurikulum  yang  sesuai,  ketersediaan sumber  belajar,  serta  dukungan  peranti  dan jaringan  yang  stabil  sehingga  komunikasi  antar peserta didik dan pendidik dapat efektif. Kondisi PJJ  saat  ini  belum  dapat  disebut  ideal  sebab masih  terdapat  berbagai  hambatan  yang dihadapi.  Hambatan  tersebut  sekaligus  menjadi tantangan  dalam  pelaksanaan  PJJ  mengingat pelaksanaan  PJJ  merupakan  keharusan  agar kegiatan pendidikan tetap dapat terselenggara di tengah  darurat  pandemi  Covid-19  yang  yang terjadi  saat  ini.  Hambatan  yang  dihadapi  dalam pelaksanaan  PJJ  antara  lain  berkaitan  dengan kesiapan  sumber  daya  manusia,  kurang  jelasnya arahan  pemerintah  daerah,  belum  adanya kurikulum  yang  tepat,  dan  keterbatasan  sarana dan  prasarana,  khususnya  dukungan  teknologi dan jaringan internet[2]
Dengan  adanya  masalah  ini  banyak  pelajar yang  putus  sekolah  karna  tidak  sanggup menghadapi  kebijakan Pemerintah  dalam pembelajaran  jarak  jauh  PJJ  Covid  19  dari  segi psikologi  maupun  ekonomi.  Ini  merupakan
masalah  besar  bagi  Indonesia  jika  penerus bangsa  semakin  banyak  yang  kurang  dalam pendidikan.

## 1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan uraian dari latar belakang yang telah  disebutkan  sebelumnya  maka  rumusan masalah  yang  didapat  adalah  sebagai  berikut  :
1. Bagaimana membuat sistem untuk dapat meringankan  pelajar  dan  keluarga pelajar  dalam  mempunyai  fasilitas pembelajaran jarak jauh  ?
2. Bagaimana  mempermudah  masyarakat dalam  melakukan  donasi  perangkat secara  transparan  agar  mempermudah membantu  pelajar  dalam  melakukan pembelajaran jarak jauh ?

## 1.3 Batasan Masalah
Berdasarkan rumusan masalah diatas, maka batasan  masalah  dari  penelitian  ini  adalah sebagai berikut:
1. Aplikasi  ini  dikembangkan  dalam lingkungan  sistem  aplikasi  berbasis website  dengan  framework  Codeigniter dan mysql sebagai database.
2. Aplikasi  ini  hanya  dikembangkan  untuk wilayah kelurahan.

## 1.4 Tujuan dan Manfaat Penelitian
1. Membuat  Sistem  Informasi  Manajemen yang  dapat  meringankan  pelajar  dalam mempunyai  fasilitas  untuk  melakukan pembelajaran  secara  online  dengan terjangkau,  sehingga  para  pelajar  tetap dapat melanjutkan pendidikannya tanpa halangan.
2. Memberikan  bantuan  kepada  pelajar dalam mendapatkan paket internet dan mendapatkan  fasilitas  perangkat  oleh donatur  dengan  aplikasi  berbasis website
2. Tinjuan Pustaka
2.1 Pembelajaran Jarak Jauh
pembelajaran jarak jauh ketika proses pembelajaran  tidak  terjadinya  kontak  dalam bentuk tatap muka langsung antara pengajar dan pembelajar.  Komunikasi  berlangsung  dua  arah
yang  dijembatani  dengan  media  seperti komputer,  televisi,  radio,  telephon,  internet, video dan sebagainya. Pembelajaran konvensional  dan  pembelajaran  jarak  jauh menekankan  bahwa  (dis-  tance  education)  akan efektif jika pembelajar merasa lebih nyaman dan termotivasi  untuk  belajar  dengan  adanya komunikasi.  Tanpa  komunikasi  timbal  balik pembelajaran akan berubah menjadi indoktrinasi. [3]
2.2 Sistem Menurut  Jeperson  Hutahaean,  sistem  adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling  berhubungan,  berkumpul  bersama-sama untuk melakukan kegiatan atau untuk melakukan sasaran yang tertentu. [4]

## 2.3 Sistem Informasi Manajemen
Menurut  Chamdan  Purnama,  Sistem  Informasi Manajemen  adalah  serangkaian  sub  sistem informasi  yang  menyeluruh  dan  terkoordinasi dan  secara  rasional  terpadu  yang  mampu  yang mampu  mentransformasi  data  sehingga  menjadi informasi lewat serangkaian cara guna meningkatkan  produktivitas  yang  sesuai  dengan gaya  dan  sifat  manajer  atas  dasar  criteria  mutu yang telah ditetapkan. [5]
2.1  Pembelajaran  Jarak  Jauh Metode  SDLC (Software  Development  Life  Cycle,  Siklus Hidup Pengembangan Sistem)
Metode  air  terjun  atau  yang  sering  disebut metode  waterfall  sering  dinamakan  siklus  hidup klasik  (classic  life  cycle),  dimana  hal  ini menggambarkan pendekatan yang sistematis dan juga  berurutan  pada  pengembangan  perangkat lunak,  dimulai  dengan  spesifikasi  kebutuhan pengguna lalu berlanjut melalui tahapan-tahapan perencanaan (planning), permodelan (modeling), konstruksi  (construction),  serta  penyerahan sistem ke para pelanggan/pengguna (deployment),  yang  diakhiri  dengan  dukungan pada  perangkat  lunak  lengkap  yang  dihasilkan (Pressman, 2012)[6]

## 3. Metodologi Penelitian
Metodologi  Penelitian  ini  merupakan kumpulan  tahapan-tahapan  perancangan  sebuah aplikasi  yang  dimulai  dari  perumusan  masalah hingga  implementasi  program  berdasarkan  hasil penelitian.  Tahapan  penelitian  digambarkan seperti berikut ini:
Gambar 1. Tahap Penelitian Dari gambar 1 dapat dijelaskan bahwa: 1.  Perumusan Masalah Pada tahapan ini adalah langkah awal untuk merancang dan membuat aplikasi web Delta agar memudahkan dan meringankan pelajar maupun keluarga dalam mensewa handphone  laptop  dan  mengehemat  biaya dalam  penggunaan  paket  internet  untuk mengikuti  pembelajaran  jarak  jauh  . Tahapan  ini  juga  merumuskan  masalah- masalah  yang  dihadapi  oleh  pembuat website Delta  dalam monitoring kendala.
2.  Penentuan Tujuan Tahapan ini adalah untuk menentuan tujuan dilakukannya  penelitian  hingga  pembuatan aplikasi  terhadap  Delta.  Sehingga  nantinya akan  memudahkan  pelajar  dan  keluarga dalam melakukan penyewaan dan meningkatkan pelayanan terhadap masyarakat  yang  ekonominya  kurang mampu. 3.  Studi Pustaka Studi Pustaka ini dilakukan untuk menghimpun informasi yang relevan dengan topik  atau  masalah  yang  sama  .  Informasi tersebut  diperoleh  dari  buku-buku,  jurnal, skripsi, karya ilmiah, ensiklopedia, internet, dan sumber-sumber lain. Dengan melakukan studi  pustaka  ini  dapat  memanfaatkan semua  informasi  dan  pemikiran-pemikiran yang relevan sebagai acuan untuk penelitian selanjutnya.

## 4.  Pengumpulan Data dan Informasi
Dalam melakukan pengumpulan data ini menggunakan  beberapa  metode  yaitu observasi  ke  tempat  usaha  serupa,  studi pustaka  penelitian  lain,  wawancara  dengan beberapa  narasumber  terkait,dan  membuat kuisioner  untuk  mengumpulkan  data  yg  di butuhkan secara lebih luas
5.  Analisa  Sistem  Yang  Berjalan  Dan Kebutuhan Sistem Pada  tahap  analisis  mencakup  tahap pemahaman  perangkat  lunak  yang  akan digunakan,  kebutuhan  fungsional,  diagram alir  data,kamus  alir  data  dan  enkripsi proses.  Tahap  analisis  bertujuan  untuk mengetahui  mekanisme  system  yang  sudah ada  dan  yang  akan  dibuat  serta  metode pengembangan  yang  akan  digunakan. Peneliti  menggunakan  metode  Waterfall, dimana hal ini menggambarkan pendekatan yang  sistematis  dan  juga  berurutan  pada pengembangan  perangkat  lunak,  yang memiliki  tahapan-tahapan  seperti  berikut ini:
a) Analisa Kebutuhan Perangkat Lunak Pada  tahap  ini  yang  penulis  butuhkan adalah  dokumen-dokumen  awal  seperti peminjaman alat perangkat serta pendonasian  dari  tempat  usaha  serupa. Berdasarkan  analisa  kebutuhan  yang didapat maka penulis merancang interface yang cocok untuk permasalahan tersebut. b) Desain
Tahapan  ini  merupakan  penjelasan tentang desain database, desain software architecture  dan  desain  interface  dan sistem  yang  dibuat.  Dalam  perancangan database  penulis  menggunakan  Class Diagram  dan  perancangan  sistem menggunakan  UML,  sedangkan  program editor yang digunakan untuk membangun sistem penulis menggunakan Visual Studio Code dengan bahasa pemograman PHP. c) Pembuatan Kode Program
Untuk  perancangan  web  yang  dibuat penulis  ini  menggunakan  pemograman terstruktur  karena  program  ini  dibuat secara modular Untuk perancangan web yang  dibuat  penulis  ini  menggunakan script  PHP  maupun  HTML,  untuk databasenya menggunakan MySQL.
d) Pengujian Tahap selanjutnya setelah pengkodingan adalah  sistem  tersebut  akan  diuji terlebih  dahulu  sebelum  digunakan oleh user. Dalam pengujian ini dilihat apakah sistem  dapat  bekerja  dengan  baik, tampilan  interface  sesuai  harapan,  dan semua fungsinya bisa digunakan dengan baik dan lancar.
e) Pemeliharaan (Maintenance)
Tahapan  maintenance  mengacu  pada perbaikan  atau  melakukan  update  dari sebuah sistem aplikasi, serta pengembangan fitur – fitur terbaru pada sistem  tersebut.  Tahapan  ini  juga  bisa dilakukan jika ada saran atau kritik dari pengguna.
6.  Perancangan  Basis  Data  dan  Interface (antarmuka) Perancangan basis data merupakan tahapan evaluasi  sistem  yang  ada,  pengembangan standarisasi dari pengumpulan data, format data, proses perancangan dan implementasi,kelayakan secara teknologi,kelayakan  secara  operasional  dan kelayakan secara ekonomi.
Perancangan  interface  merupakan  suatu proses  yang  kompleks,  hal  ini  didasari karena  interface  merupakan  bagian  dari sistem  yang  akan  dikendalikan  oleh pengguna  dan  merupakan  tahap  persiapan untuk rancang bangun implementasi.
7.  Perancangan Program dan Implementasi Perancangan  yang  dilakukan  menggunakan metode  waterfall  atau  airterjun    dengan tahapan  di  mulai  dari  Communication, Planning,  Modeling,  Construction,  dan Deployment. Tahap terakhir yaitu Implementasi, tahap ini merupakan tahapan pelaksanaan  aplikasi  tersebut,  selama berjalannya  proses  implementasi,  kita  bisa melakukan  maintenance  yang  bertujuan untuk  memperbaiki  sistem  tersebut  agar menjadi lebih baik lagi.

## 4. Hasil dan Pembahasan
Hasil  dari  penelitian  ini  adalah  akan  dihasilkan sebuah aplikasi Dukungan Pelajar Pandemi Covid Jakarta  berbasis  web.  Dalam  sistem  yang diusulkan  ini  terdapat  empat  aktor  sistem,  yaitu admin, pelajar, donatur dan pengurus rw Dimana masing-masing  aktor  diberi  hak  akses  yang berbeda-beda seperti :
1.  Admin  memiliki  hak  akses  login  untuk dapat  masuk  ke  sistem,  mengelola  data  admin, mengelola  data  produk,  mengelola  data  sewa, mengelola data paket kolektif internet, mengelola data  donasi,  dan  juga  mengelola  tracking  donasi perangkat.
2.  Pelajar  dapat  melakukan  sewa  produk perangkat,  melakukan  submit  pembayaran  dan juga melakukan pengecekan laporan status sewa dan pembayaran.
3.  Pengurus  rw  dapat  melakukan  submit pembayaran paket kolektif internet secara online yang sebelumnya sudah terdata oleh admin delta
4.  donatur dapat melakukan donasi
perangkat  serta  mengecek  tracking  donasi perangkat
Pada gambar 2 dibawah ini merupakan Use Case Diagram dari aplikasi ini
Gambar 2. Use Case Diagram
Pada  gambar  3  dibawah  ini  merupakan  hasil rancangan  class  diagram  dari  aplikasi  ini,  yang dimana  akan  digunakan  pada  implementasi database nya.
Gambar 3. Class   Diagram
Pada  gambar  4  dan  5  dibawah  ini  merupakan tampilan menu utama dari aplikasi ini
Gambar 4. Tampilan Menu Utama User
Gambar 5. Tampilan Menu Utama Admin
5. Kesimpulan dan saran
Kesimpulan
Dengan  dibuatnya  Aplikasi  Dukungan  Pelajar Pandemi  Covid  Berbasis  Web  ini  yaitu membangun sistem berbasis web yang memberikan  kemudahan  bagi  pelajar  maupun keluarga pelajar untuk dapat memiliki perangkat dan  akses  koneksi  internet  untuk  melakukan pembelajaran jarak jauh.
Dan juga mempermudah  donatur  untuk  dapat  melakukan donasi perangkat untuk pelajar. Saran
Berdasarkan hasil kesimpulan diatas maka saran yang  dapat  diberikan  untuk  pengembangan selanjutnya diharapkan lebih diperbanyak fitur – fitur penunjang yang dapat mempermudah dalam penggunaannya, serta tampilan dan
memudahkan  pelajar  pada  saat  aksi  perpanjang sewa dalam sewa perangkat.
Daftar Pustaka:
[1] R. H. Syah, “ Dampak Covid-19 pada Pendidikan di Indonesia: Sekolah, Keterampilan, dan Proses Pembelajaran, ” SALAM J. Sos. dan Budaya Syar-i , vol. 7, no.
5, 2020, doi: 10.15408/sjsbs.v7i5.15314.
[2] F. N. Arifa, “ Tantangan Pelaksanaan Kebijakan Belajar Dari Rumah Dalam
Masa Darurat Covid-19, ” Info
Singkat;Kajian Singk. Terhadap Isu Aktual Dan Strateg. , vol. XII, no. 7/I, p. 6, 2020.
[3] Munir, Pembelajaran Jarak Jauh berbasis Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) .
2009.
[4] Rosidah;., “ Bab Ii Landasan Teori, ” J.
Chem. Inf. Model. , vol. 53, no. 9, pp. 8 – 24,
2018.
[5] I. yudi tama, “ Sistem Informasi Manajemen, ” 2019, doi:
10.31219/osf.io/dwhev.
[6] Rizaldi, “ Penerapan Waterfall Dalam Membangun Sistem Informasi Pengolahan
Data, ” vol. IV, no. 1, pp. 71 – 80, 2017.