## RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU BERBASIS WEB PADA SDIT AL-MANAR KOTA PEKANBARU
Sulistio 1) , Diah Angraina Fitri 2) 1 Ilmu Komputer, Universitas Muhammadiyah Riau email: 160401018@student.umri.ac.id
2 Ilmu Komputer, Universitas Muhammadiyah Riau email: diahfitri@umri.ac.id

## Abstract
Al-Manar  SDIT  Pekanbaru  City  is  a  private  elementary  school  located  in  the  city  of  Pekanbaru, Riau.  Every  entering  the  new  school  year  SDIT  Al-Manar  always  opens  new  student  admissions, which  in  the  implementation  of  this  PPDB  is  still  done  manually  so  it  is  not  yet  effective  and efficient.  With  the  development  of  the  computerized  world,  especially  in  the  use  of  web-based information systems, it is hoped that this can help parents of prospective students registering and obtain information about PPDB and can also help the PPDB committee in managing prospective student  data  so  that  they  can  find  out  the  effectiveness  of  this  system.  The    used  method  in  this research is interview, observation, literature study, system design, testing and implementation. From this  research  it  is  expected  that  the  information  system  created  can  provide  convenience  in  the implementation of new student admissions at SDIT Al-Manar Pekanbaru City.
Keywords: Information System, student admission, web

## Abstrak
SDIT  Al-Manar  Kota  Pekanbaru  merupakan  sebuah  sekolah  dasar  swasta  yang  berada  di  kota Pekanbaru,  Riau.  Setiap  memasuki  Tahun  Pelajaran  baru  SDIT  Al-Manar  selalu  membuka penerimaan peserta didik baru, yang mana dalam pelaksanaan PPDB ini masih dilakukan dengan cara  manual  sehingga  dirasa  belum  efektif  dan  efisien.  Dengan  semakin  berkembangnya  dunia komputerisasi terkhususnya dalam penggunaan sistem informasi berbasis web diharapkan dengan ini  dapat  membantu  orang  tua  calon  siswa  dalam  melakukan  pendaftaran  dan  mendapatkan informasi mengenai PPDB dan juga dapat membantu panitia PPDB dalam mengelola data calon siswa  sehingga  dapat  mengetahui  keefektifan  dari  sistem  ini.  Metode  yang  dipergunakan  dalam penelitian  ini  adalah  wawancara,  observasi,  studi  pustaka,  perancangan  sistem,  uji  coba  dan implementasi.  Dari  penelitian  ini  diharapkan  sistem  informasi  yang  dibuat  dapat  memberikan kemudahan dalam pelaksanaan penerimaan peserta didik baru di SDIT Al-Manar Kota Pekanbaru.
Keywords: Sistem Informasi, PPDB, Web

## PENDAHULUAN
Pendaftaran  merupakan  awal  dari sebuah proses terdaftarnya seorang peserta didik di dalam sebuah sekolah. Pendaftaran  siswa  baru  khususnya  pada jenjang  Sekolah  Dasar  (SD)  biasanya dilakukan  secara  manual  yaitu,  orang  tua calon  siswa  datang  langsung  ke  sekolah dan  bertanya  mengenai  apa  saja persyaratan untuk dapat masuk ke sekolah
tersebut  kemudian  mengisi  formulir  yang disediakan  oleh  sekolah  dengan  tulis tangan.  SDIT  Al-Manar  merupakan  salah satu  sekolah  yang  masih  menggunakan cara tersebut.
Masalah  yang  muncul  dari  model pendaftaran  siswa  baru  seperti  yang dijelaskan  diatas  antara  lain  formulir pendaftaran  tidak  dapat  dibaca  dengan jelas,  orang  tua  calon  peserta  didik  harus
bolak-balik  untuk  mengantarkan  kembali formulir  pendaftaran,  pembagian  lokal siswa  serta  perekapan  pembayaran  uang masuk sekolah diketik manual menggunakan Microsoft Office Excel .
Sistem  informasi  penerimaan  peserta didik  baru  berbasis  web  menggunakan internet  yang  dapat  diakses  kapan  dan dimana  saja.  Dengan  sistem  informasi penerimaan  peserta  didik  baru  ini  dapat membantu  sekolah  dalam  mengelola  data PPDB [1].
Dari permasalahan tadi dapat disimpulkan SDIT Al-Manar Kota
Pekanbaru  membutuhkan  sebuah  sistem informasi untuk mengelola data pendaftar, pengelolaan  biaya  pendaftaran  dan penentuan  lokal  untuk  siswa  baru  secara optimal dan efektif.

## METODE PENELITIAN
Metodologi penelitian yang dilakukan sebagai berikut :

## a. Pengumpulan data
Penulis melakukan diskusi dengan panitia PPDB, mengumpulkan data dan informasi yang dijadikan aucan dan referensi, melakukan pengamatan langsung ketika panitia melayani orang tua calon siswa mendaftar.
b. Tahap analisa
Melakukan analisa terhadap sistem lama, berdasdarkan analisa tersebut dirumuskan permasalahan yang ada dan melakukan analisa pada sistem baru.
c. Tahap perancangan

## Perancangan sistem baru menggunakan
Flowchart, Data Flow Diagram, dan Entity Relationship Diagram . d. Tahap implementasi Tahap ini dimulai dengan proses pemilihan perangkat keras dan perangkat lunak . Perangkat lunak yang digunakan adalah :
a. XAMPP
b. Google Chrome
c. Visual Studio Code
d. Codeigniter
e. Bootstrap

## e. Pengujian
Dilakukan pengujian terhadap setiap proses yang dijalankan di sistem yang telah dibuat. Pengujian menggunakan black box , yaitu melibatkan pengamatan langsung terhadap output berdasarkan input tertentu [3]. Sedangkan pengujian white box yaitu metode desain test case menggunkan struktur kontrol desain prosedural untuk memperoleh test case [4]

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Sistem yang di analisa pada keadaan yang sebenarnya  terjadi  yaitu  orang  tua  datang ke sekolah untuk bertanya dan mendaftar, panitia mencatat pembayaran dan melakukan pembagian lokal siswa. Seperti pada gambar 1
Gambar 1 Analisa Sistem yang Sedang Berjalan Rancangan Sistem yang Diusulkan adalah sebagai berikut :
Gambar 2 Rancangan Sistem yang Diusulkan Berikut  diagram  konteks  dan  ERD  yang digunkan pada penelitian ini adalah :
Gambar 3 Diagram Konteks
Gambar 4 ERD
Gambar 5 Relasi Antar Tabel
Gambar 6 Flowchart
Hasil  tamplan  login  Untuk  dapat masuk  ke  dalam  sistem,  pengguna  harus memasukkan username dan password yang benar.
Gambar 7 halaman login
Gambar  8  merupakan  halaman  pengisian formulir pendaftaran.
Gambar 8 halaman pendaftaran
Pada gambar 9 di bawah ini, panitia akan mencatat pembayaran uang masuk sekolah dari orang tua siswa berdasarkan kwitansi.
Gambar 9 halaman pencatatan pembayaran Pada  gambar  10  akan  menampilkan pembagian  lokal  siswa.  Tidak  hanya menampilkan  kelas,  disini  juga  dapat menampilkan  siswa  yang  ada  di  dalam lokal
Gambar  10  halaman  pembagian kelas
Pada  gambar  11  adalah  tampilan dari  laporan.  Laporan  terbagi  menjadi  4 yaitu laporan siswa diterima, laporan uang masuk,  laporan  rekap  uang  masuk  dan pembagian  lokal  siswa.  Semua  laporan dapat di cetak atau di print.

## Gambar 11 laporan

## SIMPULAN DAN SARAN
Dengan  implementasi  sistem  informasi penerimaan  peserta  didik  baru  di  SDIT Al-Manar
Kota Pekanbaru, dapat membantu sekolah panitia dalam mengelola    data  pendaftar  seperti  data
pendaftaran, pencatatan pembayaran, hingga pembagian kelas.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Eviani,  S.,  Rizki,  S.  D.,  dan  Pratiwi,
M. (2016). Sistem Informasi
Penerimaan  Siswa  Baru  Berbasis Web Pada Smpn 34 Kabupaten Tebo.
Jurnal  Teknologi.  Vol.  6  No.1  Hal.
13-19
[2] L.  Putri,  Ahmadi  Azis.  2014. Perancangan Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru Pada Sekolah Menegah  Kejuruan  Negeri  3  Pacitan.
Indonesian  Journal  on  Networking and Security. 3(4):1.
[3] Ardana,  I.  M.  S.  (2019,  October). Pengujian  Software  Menggunakan Metode Boundary Value Analysis dan Decision  Table  Testing.  Jurnal
Teknologi  Informasi  ESIT.  Vol.  14 No. 3 Hal.40-47
[4] Liklikwatil,  R.  D.  (2019,  August).
Penerapan  Metode  Certainty  Factor Dalam Aplikasi Bimbingan Konseling Dalam Moniroting Pelanggaran  Siswa  Sma  Negeri  1 Barru Kab. Barru. In SISITI: Seminar Ilmiah Sistem Informasi dan Teknologi Informasi. Vol.7 No.1Hal.1-10.