## Penerapan Sistem Berbasis Web Dalam Penerimaan Murid Baru Pada SMA Markus Medan

## Tongam E Panggabean
Program Studi Sistem Informasi, STMIK Methodist Binjai, Medan, Indonesia

## Abstrak
Teknologi  bukan  lagi  menjadi  kalimat  yang  asing  bagi  orang  yang  berkecimbung  didalam  dunia  komputer  dan  tidak mengherakan  jika  akan  banyak  ditemui  tempat-tempat  yang  menyediakan  sarana/fasilitas  untuk  mengakses  internet,  tidak hanya  itu  saja  bahkan  dilingkungan  umum  perusahaan  kini  mulai  membuka  jaringan  untuk  layanan  internet  dalam pempublikasian  perusahaan,  seperti  juga  halnya  di  Pada  Sekolah  SMA  Markus  Medan.  Untuk  itu  penulis  membuat  suatu website  untuk  pempubikasian  informasi  yang  akurat  dan  cepat  tentang  Sekolah  SMA  Markus  Medan.  Dalam  pembuatan website  ini  penulis  menggunakan  Joomla  yang  merupakan  sebuah  CMS  (Content  Management  Syste  )  yang  dibuat menggunakan bahasa pemograman PHP (Personal Home Page) dan web server Apache XAMPP sebagai localhost server dan database sistem .
Kata Kunci: Website, CMS, PHP dan web server apache XAMPP

## Abstract
Technology is no longer a sentence that is foreign to people who stir in the computer world and not surprising if it will be found  in  places  that  provide  facilities  /  facilities  to  access  the  internet,  not  only  that  even  the  general  environment  of  th e company is now beginning to open the network for Internet services in publishing company, as well as in At Sekolah Tinggi Markus Medan. For that writer make a website to pempubikasian accurate and fast information about High School Markus Medan. In the making of this website the author uses Joomla which is a CMS (Content Management Syste) created using PHP programming language (Personal Home Page) and Apache XAMPP web server as localhost server and system database.
Keywords: Website, CMS, PHP dan web server apache XAMPP

## 1. PENDAHULUAN
Internet merupakan salah satu instrumen dalam era globalisasi yang telah menjadikan dunia ini menjadi transparan dan  terhubungkan  dengan  sangat  mudah  dan  cepat  tanpa  mengenal  batas-batas  kewilayahan  atau  kebangsaan. Melalui internet setiap  orang  dapat  mengakses  ke  dunia  global  untuk  memperoleh  informasi  dalam  berbagai bidang dan pada gilirannya akan memberikan pengaruh dalam keseluruhan perilaku manusia. Dalam kurun waktu yang  amat  cepat  beberapa  dasawarsa  terakhir  telah  terjadi  revolusi internet di  berbagai  negara  serta penggunaannya dalam  berbagai  bidang kehidupan. Keberadaan internet pada  masa kini  sudah  merupakan  satu kebutuhan pokok manusia modern dalam menghadapi berbagai tantangan perkembangan global.
Suatu sistem dapat dinyatakan sebagai sekelompok hal atau ide untuk membuat suatu  keseluruhan tertata baik atau rencana untuk menyusun hal – hal itu sehingga bekerja bersama – sama dimana hal itu tersusun.
Menurut Jhon Longkutoy , sistem dapat diartikan sebagai berikut yaitu sebagai satu kesatuan yang terdiri dari unit – unit kesatuan yang saling bekerjasama dan saling ketergantungan untuk mencapai suatu tujuan usaha tertentu. Jadi dari kata tersebut sistem dapat disimpulkan sebagai kumpulan elemen  – elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu.  Penulis juga mengutip pengertian sistem berdasarkan pendapat beberapa ahli :
Menurut T. Hani Handoko:
“Sistem  terdiri  dari  elemen-elemen  yang  berhubungan  dan  bergantung  antara  satu  dengan yang lainnya. Apabila bagian elemen tersebut berinteraksi, maka akan membentuk suatu kesatuan yang menyeluruh”.
Menurut L. Enger:
“Sistem adalah suatu sistem yang terdiri atas kegiatan-kegiatan yang saling berhubungan guna mencapai tujuan-tujuan perusahaan seperti inventaris atau penjadwalan produksi”.
Pembuatan web  page sebagai  penyedia  informasi  di internet menggunakan  format  resmi  yang  disebut HTML (Hyper  Text  Markup  Language) dengan file yang  berekstensi  .htm  semakin  semarak. HTML merupakan sekumpulan tag-tag yang menjadi standard perancangan web page di internet . Dengan HTML , segala informasi yang diinginkan dapat di tampilkan maupun di akses oleh semua orang di segala penjuru dunia.
Suatu  sistem  terdiri  dari  sejumlah  komponen  yang  saling  berinteraksi,  bekerja  sama  membentuk  satu kesatuan.  Komponen-komponen  sistem  dapat  berupa  suatu  subsistem  atau  bagian-bagian  dari  sistem.  Setiap sistem  tidak  perduli  betapapun  kecilnya,  selalu  mengandung  komponen-komponen  atau  subsistem-subsistem. Setiap subsistem mempunyai sifat-sifat dari sistem untuk menjalankan suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan. Suatu sistem dapat mempunyai suatu sistem yang lebih besar yang disebut supra sistem, misalnya suatu perusahaan dapat disebut dengan suatu sistem dan industri yang merupakan sistem yang lebih besar dapat disebut dengan supra sistem. Kalau dipandang industri sebagai suatu sistem, maka perusahaan dapat disebut sebagai subsistem. Demikian  juga  bila perusahaan dipandang  sebagai suatu sistem,  maka sistem akuntansi adalah subsistemnya.
Dengan  adanya  masalah  yang  dihadapi  maka  di  harapkan  dengan  adanya  pembuatan  system  informasi berbasis online ini, para siswa – siswi Sekolah SMA Markus Medan dapat lebih meningkatkan potensi dirinya di bidang  Teknologi  Informasi  dan  untuk  masyarakat  luas  dapat  mengakses  dan  mengetahui  bagaimana  Sekolah SMA Markus Medan sebenarnya dan kegiatan  – kegiatan apa saja yang telah dilakukan dalam usaha mendidik generasi bangsa agar berdaya guna dan berhasil guna.

## 2. TEORITIS

## 2.1 Diagram Alir
Flowchart adalah suatu bagan  yang  menggunakan urutan  instruksi-instruksi untuk proses dalam komputer dan hubungan antara satu proses dalam komputer dan hubungan antara satu proses dengan proses yang lainnya dengan menggunakan simbol-simbol tertentu.
Flowchart dapat dibagi dalam dua bagian yaitu sebagai berikut : a. Sistem Flowchar t,  merupakan  satu  bagian  dengan  simbol-simbol  tertentu  dengan  menggambarkan  urutan prosedur dari suatu sistem komputerisasi.
b. Program Flowchart , merupakan satu bagian dengan simbol-simbol tertentu dengan menggambarkan urutan proses dari suatu sistem program.
Dengan demikian flowchart adalah suatu bagain yang penting didalam penrograman sebagai urutan gambar dari setiap instruksi yang akan dituangkan kedalam salah satu bahasa komputer.

## 3. ANALISA DAN PEMBAHASAN
Pengolahan penerimaan siswa baru pada SMA Markus, sebagai berikut: a.  Mengidentifikasi Masalah
Pada tahap ini didefinisikan masalah yang telah dijelaskan pada permasalahan. Langkah ini dilakukan untuk dapat dengan lebih cepat mengetahui dan menyelesaikan masalah.
b.  Pengumpulan Data
Dalam hal ini dilakukan dengan kunjungan langsung pada SMA Markus Medan, guna mengumpulkan data yang berhubungan penulisan penelitian ini.
c.  Flowchart
Dari  data-data  yang  telah  terangkum  maka  dibuat  suatu  diagram  alir  yang  menjelaskan  tahap-tahap penyelesaian  masalah  yaitu dengan  menggambarkan urutan-urutan  instruksi untuk proses dalam komputer dan hubungan antara satu proses dengan proses lainnya dengan menggunakan simbol-simbol tertentu.
d. Pemasukan Data (Input Data)
Data  yang  telah  terangkum  secara  keseluruhan  berdasarkan  kebutuhan,  sesingkat  mungkin  namun  jelas mendukung terciptanya data yang valid. Kemudian data yang sudah diperoleh, diproses kedalam file database melalui program input data yang sesuai dengan spesifikasi data. Kemudian dimasukkan kedalam komputer melalui suatu media penyimpanan.
e. Pengolahan Data (Proses)
Kegiatan yang dilakukan dalam pengolahan data adalah penyimpanan dan pemeliharaan file yang berisi data dan  melakukan  pengaturan  dan  penyusunan  dan  melalui  program  komputer  yang  telah  dibuat    dari pemrosesan database dalam Microsoft Visual Basic 6.0 . f. Hasil (Output)
Tahap  ini  merupakan  hasil  dari  data  yang  telah  di  proses,  dimana  hasil  tersebut  dapat  dibaca  pada  layar komputer ataupun melalui kertas printer serta media output lainnya. Hasil dari output ini dapat berupa hasil laporan, grafik, perhitungan maupun tabel yang merupakan hasil dari pemasukan data secara keseluruhan.
Dalam pembuatan sistem yang diajukan penulis memanfaatkan Aplikasi XAMPP. Dengan mengunakan Aplikasi XAMPP,  instalasi  dan  konfigurasi  web  server  Apache,  PHP  dan  MySQL  sudah  terpasang  secara  otomatis. Selanjutnya,  tinggal  menjalankan  Control  panel  XAMPP  untuk  menyalakan  web  server  Apache  dan  MySQL. Untuk menginstal XAMPP, lakukanlah langkah -langkah berikut:
1. Jalankan xampp-win32-1.4.14-installer.exe dengan cara  melakukan klik ganda pada nama  file tersebut dalam Windows Explorer untuk melakukan penginstalan.
2. Setelah selesai penginstalan, nyalakan Web Server Aphace dan MySQL dari XAMPP Control Panel seperti terlihat pada gambar berikutnya:
Gambar 1. XAMPP Control Panel Application
3. Kemudian ekstrak file JOOMLA tersebut dalam direktori programfiles | xampp |buat direktori baru, penulis membuat direktori “perguruan-josua”.
4. Untuk  melakukan  instalasi  joomla,  jalankan  pada  browser  ketikan: http://localhost/perguruan- josua/installation/
5. Pada langkah step 1, akan muncul kotak dialog untuk mengatur database seperti gambar berikut :
Gambar 2. Pre-Installation Check Pengaturan Database

## 6. Kemudian lakukan penginstalan joomla sampai selesai

## Perancangan Input Sistem
Input merupakan unit masukan dari sistem informasi untuk menghasilkan laporan yang kita inginkan. Disini penulis  menggunakan  unit  masukan  jika  ingin  masuk  ke  administrator  untuk  mengatur  desain  web  yang  akan disajikan untuk para pengguna. Unit masukan ke administrator adalah sebagai berikut :

## Gambar 3. Login Administrator

## Demonstrasi Sistem
1. Halaman Index
Gambar 4. halaman Index
2. Halaman Index 2
Gambar 5. Halaman Index 2
3. Halaman Home

## 4. Halaman Sejarah
Gambar 7. halaman Sejarah
5. Halaman Visi Misi Gambar 7. Halaman Visi Misi
6. Halaman Tata Nilai
Gambar 8. halaman Tata Nilai
7. Halaman Buku Tamu

## 8. Halaman Index Siswa
Gambar 10. halaman Index Siswa
9. Halaman Input Berita Siswa
Gambar 11. halaman Input Berita Siswa 10. Halaman Edit Profil Siswa
Gambar 12. halaman Edit Profil Siswa

## 4. KESIMPULAN
Adapun beberapa kesimpulan yang akan penulis kemukakan adalah :
1. Informasi yang dipublikasikan oleh SMA Markus Medan masih sangat terbatas. Sehingga SMA Markus Medan berkeinginan agar dapat mempublikasikan lebih luas ke masyarakat umum bahwakan tidak ada batasan wilayah untuk mengenai informasi mengenai Perguruan Sekolah SMA Markus Medan.
2. Dengan adanya sistem informasi online, maka masyarakat dapat megetahui informasi mengenai Sekolah SMA Markus Medan lebih mudah dan efisien.
3. Penyampaianinformasi mengenai segala bentuk kegiatan yang ada di SMA Markus Medandapat diterima dan di update dengan cepat.

## REFERENCES
[1] J. Simarmata, Rekayasa Perangkat Lunak . Yogyakarta: Andi, 2010.
[2] J. Simarmata, Pengenalan Teknologi Komputer dan Informasi . Yogyakarta: Andi, 2006.
[3] M. Mesran, Visual Basic , I. Jakarta: Mitra Wacana Media, 2009.
[4] M. Mesran, “APLIKASI SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS ONLINE,” Pelita Inform. , vol. I, pp. 5–10, 2012.