Jurnal Tunas Agraria Vol. 2 No. 1 Januari 2019 e - ISSN 2622 - 9714

## PEMANFAATAN APLIKASI INFORMASI WARKAH (i - Wak) UNTUK SISTEM PENGARSIPAN WARKAH
(Studi di Kantor Pertanahan Kabupaten Banyuasin Provinsi Sumatera Selatan)
Ridho Julian Satria, Tjahjo Arianto, Aristiono Nugroho
Sekolah Tinggi Pertanahan Nasional Jl. Tata Bumi No. 5 PO BOX 1216 Kode Pos 55293 Yogyakarta
Abstract : The land authority office should archive the land documents in order to ensure legal  certainty  and  protection,  especially  land  titles.  In  addition  to  land  titles,  another important document is warkah which is the basis of rights in the issuance of a land titles certificate. As an archive of historical value, digital storage is required. To solve the prob- lem,  utilization  of  information  technology  in  assisting  archiving  of  warkah  in  this  case using  Warkah  Information  Application  (i - Wak)  is  expected  to  assist  employees  perfor- mance and more accurate, fast, and effective in the process of its work.  The purpose of this  research  is  to  know  the  application  of  Information  Application  Warkah  (i - Wak)  in filing  system  warkah  and  land  book  at  Land  Authority  Office  of  Banyuasin  Regency. This research uses quantitative descriptive research method. The results showed that the i - Wak Application can be useful to minimize the risk of data loss to the borrower as well as  the  number  of  land  and  land  books  that  have  been  borrowed.  It  also  established  a good archiving system but qualified to be used in support of data maintenance activities land rights too.
Keyword: information application warkah (i - wak), land book, information technology
Intisari: Kantor  pertanahan  harus  melakukan  pengarsipan  dokumen  pertanahan  terse- but dalam rangka menjamin kepastian dan perlindungan hukum khususnya buku tanah. Selain buku tanah, dokumen penting lainnya adalah warkah yang menjadi alas hak da- lam penerbitan sebuah sertipikat hak atas tanah. Sebagai arsip yang memiliki nilai guna kesejarahan,  maka diperlukan  penyimpanan  secara  digital.  Pengarsipan  di  Kantor  Per- tanahan  Kabupaten  Banyuasin  hanya  dilakukan  secara  analog.  Untuk  memberi  solusi atas  permasalahan  tersebut,  pemanfaatan  teknologi  informasi  dalam  membantu pengarsipan  warkah  yang  dalam  hal  ini  menggunakan  Aplikasi  Informasi  Warkah  (i - Wak)  diharapkan  dapat  membantu  kinerja  pegawai  dan  lebih  akurat,  cepat,  dan  tepat dalam proses pengerjaannya. Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui penerapan Aplikasi Informasi  Warkah  (i - Wak)  dalam  sistem  pengarsipan warkah  dan  buku  tanah di  Kantor  Pertanahan  Kabupaten  Banyuasin.  Jenis  penelitian ini menggunakan metode penelitian  deskriptif  kuantitatif.  Hasil  penelitian  menunjukan  bahwa  Aplikasi  i - Wak dapat  berguna  untuk  meminimalisir  resiko  kehilangan  data  terhadap  peminjam  serta jumlahwarkah  dan  buku  tanah  yang  telah  dipinjam  dan  terbentuk  sistem  pengarsipan yang  baik  selain  itu  juga  berkualitas  untuk  digunakan  dalam  mendukung  kegiatan pemeliharaan data hak tanah.
Kata Kunci : aplikasi informasi warkah (i - wak), buku tanah, teknologi informasi

## A. Pendahuluan
Pelayanan kantor pertanahan pada prinsipnya merupakan pelayanan administrasi yang memuat data dan informasi pertanahan. Data yang tersimpan di kantor pertanahan merupakan data yang diperoleh dan diolah serta disimpan dengan standar yang sudah ditentukan,  sementara  pemeliharaan  dan  pembaharuan  data  selalu  dilakukan  secara berkesinambungan terhadap perubahan pada subyek maupun obyek hak atas tanah.
Peta pendaftaran, daftar tanah, daftar nama, surat ukur, buku tanah, daftar nama, dan dokumen - dokumen lain harus tetap berada di Kantor Pertanahan yang bersangku- tan atau di  tempat lain yang ditetapkan oleh  Menteri  (Peraturan  Pemerintah  Nomor 24 Tahun  1997  tentang  Pendaftaran  Tanah  Pasal  35  ayat  (2)).  Kantor  pertanahan  harus melakukan  pengarsipan  dokumen  pertanahan  tersebut  dalam  rangka  menjamin  kepas- tian dan perlindungan hukum khususnya buku tanah. Buku tanah adalah dokumen da- lam  bentuk  daftar  yang  memuat  data  yuridis  dan  data  fisik  suatu  obyek  pendaftaran tanah  yang  sudah  ada  haknya.  Selain  disimpan  secara  manual  dalam  bentuk  bundel, arsip dapat pula disimpan secara digital. Secara bertahap data pendaftaran tanah disim- pan dan disajikan dengan menggunakan peralatan elektronik dan mikrofilm. Hal ini dil- aksanakan  untuk  menghemat  tempat  dan  mempercepat  akses  pada  data  yang  diper- lukan.
Buku  tanah  tergolong  dalam  Arsip  Aktif  yaitu  kategori  arsip  dokumen  yang memuat  data  dengan  kapasitas  sangat  sering  diambil,  dipinjam  dan  digunakan,  khu- susnya untuk kegiatan pemeliharaan data pertanahan (Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang - Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsi- pan Pasal 1). Hal tersebut sangat memungkinan menyebabkan buku tanah menjadi rusak atau  bahkan  hilang.  Di  samping  itu  pengarsipan  buku  tanah  pada  saat  ini  hanya  dil- akukan  secara analog  yang  hanya  ditata di lemari  buku  tanah  pada kantor  pertanahan. Penyimpanan  secara  analog  ini  rentan  akan  kehilangan  dan  kerusakan,  padahal  data yang  ada  di  dalamnya  sangatlah  penting  untuk  menunjang  proses  pemeliharaan  data pertanahan berikutnya.
Selain buku tanah, dokumen penting lainnya adalah warkah yang menjadi alas hak dalam penerbitan sebuah sertipikat hak atas tanah. Warkah adalah dokumen yang meru- pakan alat pembuktian data fisik dan data yuridis bidang tanah yang telah dipergunakan sebagai dasar  pendaftaran  bidang  tanah tersebut  (PMN  3/97  Pasal 1  ayat  (12)).  Warkah merupakan  arsip  statis  yaitu kategori  arsip  yang  memiliki  nilai  guna  kesejarahan,  telah habis  retensinya,  dan  berketerangan  dipermanenkan  yang  telah  diverifikasi  baik  secara langsung maupun tidak langsung oleh Arsip Nasional Republik Indonesia dan/atau lem- baga  kearsipan.  Sebagai  arsip  yang  memiliki  nilai  guna  kesejarahan,  maka  diperlukan penyimpanan secara digital untuk mengarsipkan dokumen tersebut.

## 174 Ridho Julian Satria, Tjahjo Arianto, Aristiono Nugroho
Pengarsipan warkah ini juga berperan penting dalam program Pendaftaran Tanah Sistem  Matis  Lengkap  (PTSL)  yang  merupakan  jawaban  dari  Kementerian  Agraria  dan Tata Ruang/Badan Pertanahan Nasional untuk menyikapi tantangan besar komitmen Na- wacita  pemerintah.  Penyelesaian  proses  Pendaftaran  Tanah  terdiri  atas  4  (empat)  kate- gori. Pengarsipan warkah berperan penting pada bidang yang termasuk dalam kategori 2 (dua)  yaitu  bidang  tanah  yang  data  fisik  dan  data  yuridisnya  memenuhi  syarat  untuk diterbitkan  sertipikat  hak  atas  tanahnya  namun  terdapat  perkara  di  Pengadilan.  Sesuai fungsinya,  warkah  digunakan  sebagai  bukti  otentik  yang  menjadi  dasar  untuk penyelesaian  permasalahan  pertanahan.  Dengan  demikian,  pengarsipan  warkah  harus dikelola dengan baik.
Kabupaten  Banyuasin  merupakan  salah  satu  kabupaten  yang  ada  di  Provinsi  Su- matera  Selatan.  Sebagai  daerah  yang  berkembang,  Kantor  Pertanahan  Kabupaten Banyuasin merupakan kantor yang memiliki tingkat pelayanan pertanahan yang cukup tinggi.  Pengarsipan  di  Kantor  Pertanahan  Kabupaten  Banyuasin  belum  menggunakan alat bantu yang dapat mempercepat kinerja pegawai di kantor tersebut, sehingga proses pengerjaannya masih sangat lambat. Pemanfaatan teknologi informasi diharapkan dapat membantu kinerja pegawai dan lebih akurat, cepat, dan tepat dalam proses pengerjaan - nya.
Sistem pengarsipan warkah yang ada di Kantor Pertanahan Kabupaten Banyuasin masih  dicatat  di  buku  khusus  dan  didata  secara  manual  yang  disimpan  di  album  dan disusun di rak, dan apabila akan mengecek warkah tersebut ada atau tidaknya petugas pengarsipan  warkah  harus  membongkar  rak  arsip  warkah  di  dalam  album.  Apabila warkah  dipinjam  oleh  pegawai  Kantor  Pertanahan  Kabupaten  Banyuasin  guna  kepent- ingan  yang  harus  diselesaikan,  warkah  tersebut  dicatat  dalam  buku  peminjaman  dan yang dicatat disini yaitu tanggal pinjam, nama pemegang hak, kelurahan/kecamatan, dan nama peminjam warkah. Catatan peminjaman ini tidak merekam berapa jumlah warkah yang dipinjam dan belum kembali serta sangat rawan terjadi kehilangan sehingga mem- iliki resiko kehilangan data terhadap peminjam serta jumlah warkah yang telah dipinjam.
Suatu  sistem  pengarsipan  warkah  yang  dapat  meminimalisir  resiko  yang  telah disebutkan di atas maka diperlukan sebuah teknologi yang dapat memudahkan petugas pengarsipan  warkah  untuk  mengakomodir  hal  tersebut.  Teknologi  sebagai  instrument dalam membantu pengarsipan warkah yang dalam hal ini menggunakan Aplikasi Infor- masi Warkah (i - Wak). Program i - Wak ini dibangun dengan menggunakan bahasa pemo- graman  HTML,  PHP,  Javascript  dan  CSS.  Pencarian  warkah  melalui  Aplikasi i - Wak ini berdasarkan nomor hak yang tertera di dalam buku tanah.
Pemanfaatan Aplikasi Informasi Warkah (I - Wak) Untuk Sistem Pengarsipan Warkah 175
Masih  banyak  aplikasi  pengarsipan  pertanahan  yang  tersedia  untuk  memberikan suatu solusi dalam pengoptimalisasikan suatu aplikasi dalam pelayanan pertanahan. Ap- likasi  tersebut  harus  dimanfaatkan  secara  optimal,  efisien  dan  sederhana  untuk  men- dukung  kegiatan  pengarsipan  warkah.  Aplikasi  i - Wak  merupakan  usulan  model penggunaan  teknologi  sebagai  solusi  akan  resiko  kehilangan  data  terhadap  peminjam serta jumlah warkah dan buku tanah yang telah dipinjam  sehingga dapat memperbaiki atau memperbaharui sistem yang ada dengan sistem yang baru yang tentunya lebih baik lagi.

## B. Sistem Pengelolaan Arsip

## 1. Penyimpanan Arsip
Penyimpanan  warkah  dan  buku  tanah  sebagai  dokumen  penting  merupakan tanggung  jawab  dari  Seksi  Hubungan  Hukum  Pertanahan  yang  secara  khusus  dil- aksanakan oleh Sub Seksi Pemeliharaan Data Hak Tanah dan Pembinaan PPAT berdasar- kan Peraturan Menteri Agraria dan Tata Ruang/Kepala Badan Pertanahan Nasional Re- publik Indonesia Nomor 38 Tahun 2016 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kantor Wila- yah  Badan  Pertanahan  Nasional  dan  Kantor  Pertanahan.  Dalam  pemeliharaan  Buku Tanah di Kantor Pertanahan Kabupaten Banyuasin dilaksanakan oleh 3 (tiga) orang petu- gas pengarsipan yang merupakan Pegawai Tidak Tetap.
Menurut Peraturan Kepala Badan Pertanahan Nasional Republik Indonesia Nomor 8 Tahun 2009 tentang Tata Naskah Dinas dan Tata Kearsipan di Lingkungan Badan Per- tanahan  Nasional  Republik  Indonesia,  Penataan  arsip  dapat  dilakukan  dengan menggunakan Buku Agenda, Kartu Arsip, Komputer dan juga Daftar Pertelaan. Kemudi- an  untuk  perawatan  arsip  harus  tersimpan  dalam  almari/rak  pada  ruang  tersendiri  se- hingga kerahasiaan dan keamanan terjamin dan meminimalisir kerusakan. Kondisi arsip terhadap  kelembaban  udara  maupun  panas  udara  dalam  ruangan  yang  tidak  konstan akan menyebabkan kerusakan arsip. Penggunaan AC (Air Conditioner) dalam ruang arsip sangatlah  penting  dan  mutlak  karena  AC  dapat  memungkinkan  pengontrolan  udara secara baik. Kondisi dalam ruangan tidak memakai lampu penerang yang kelewat terang cahayanya sebab akan mudah merusak arsip itu. Selanjutnya untuk mencegah terjadinya kebakaran,  sebaiknya  di  ruangan  arsip  ditulis  larangan “ DILARANG  MEROKOK ” disamping  alat  pemadam  kebakaran  dan  untuk  mencegah  pencurian  arsip  ditulis larangan “ BAGI YANG TIDAK BERKEPENTINGAN DILARANG MASUK ”.

## 176 Ridho Julian Satria, Tjahjo Arianto, Aristiono Nugroho
Pada  Kantor  Pertanahan  Kabupaten  Banyuasin  sendiri  penataan  berkas  disimpan dengan  Buku  Agenda.  Dengan  cara/sistem  ini  berkas - berkas  arsip  dicatat  dalam  suatu Buku Agenda secara berurutan. Kemudian berkas arsip disimpan menurut urutan sesuai dengan  nomor  urut  dalam  bukunya,  atau  dalam  penataan  berkas  arsipnya  diletakkan berdasarkan  kelompok  masalah.  Ini  sudah  bisa  menunjukkan  pula  unit  pengolahnya. Untuk perawatan arsip telah disimpan di dalam rak/almari tersendiri dan dalam ruangan khusus.  Namun  ruangan  arsip  ini  memiliki  AC  tetapi  tidak  berfungsi  dengan  baik  se- hingga suhu ruangan tidak stabil dan hanya mengandalkan satu kipas angin saja. Kondi- si  cahaya  di dalam ruangan  sudah  baik dengan  tidak  memakai lampu  yang  terlalu  ter- ang. Ruangan ini  juga  telah  dilengkapi dengan alat  pemadam  kebakaran  dan  telah  ada tulisan “ BAGI  YANG  TIDAK  BERKEPENTINGAN  DILARANG  MASUK ” hanya  saja tulisan “ DILARANG MEROKOK ” belum ada.
Gambar 1. Pengatur suhu ruang arsip
Sumber: dokumen peneliti, 2018.
Penyimpanan  arsip  warkah  dan  buku  tanah  dilakukan  tersebar  yaitu  di  dalam rak besi, lemari besi, lemari kayu, di atas lemari dan juga di dalam kotak plastik. Rak besi yang  ada  di  ruangan  ini  sejumlah  15  (lima  belas)  buah  disusun  sedemikian  rupa, selanjutnya ruangan ini juga memiliki 5 (lima) buah lemari besi, 1 (satu) rak kayu, dan 3 (tiga) kotak plastik.
Pemanfaatan Aplikasi Informasi Warkah (I - Wak) Untuk Sistem Pengarsipan Warkah 177
Gambar 2. Penyimpanan arsip.
Sumber: Dokumen peneliti, 2018.
Pelaksanaan penyimpanan arsip memiliki beberapa kendala antara lain:
a. Penataan dengan arsip apabila mencari harus membuku buku agendanya dan me- merlukan waktu lama.
b. Buku agenda sering dibuka sehingga menadi kotor dan robek/rusak.
c. Apabila tiap tahun dicatat dalam buku agenda tersendiri akan memerlukan banyak buku.
d. AC  di  ruangan  tidak  berfungsi  dengan baik dan  hanya  mengandalkan  satu  kipas angin.
e. Ruang penyimpanan arsip terbatas dan sempit untuk arsip yang setiap tahun sela- lu bertambah.
f. Lemari penyimpanan arsip kurang
g. Petugas  pengarsipan  kurang  memiliki  pengetahuan  mengenai  pengelolaan penyimpanan arsip yang baik dan benar.
Dari  beberapa  kendala  di  atas,  Kantor  Pertanahan  Kabupaten  Banyuasin  dapat melakukan  upaya  untuk  mengatasinya  yaitu  membeli  AC  untuk  ruangan  arsip  agar suhu  tetap  terjaga,  menambah  lemari  penyimpanan  arsip,  memberikan  pelatihan  ter- hadap  petugas  pengarsipan  mengenai  pengelolaan  penyimpanan  arsip  yang  baik  dan benar serta mengganti penataan arsip yang semula menggunakan Buku Agenda menjadi Komputer.  Namun  untuk  ruangan  penyimpanan  arsip  yang  sempit  dan  terbatas  ini, harus di - lakukan perbaikan yang memakan biaya cukup besar serta waktu yang cukup lama.

## 2. Pengelolaan Arsip
Pengelolaan  warkah  dan  buku  tanah  sebagai  dokumen  penting  merupakan tanggung  jawab  dari  Seksi  Hubungan  Hukum  Pertanahan  yang  secara  khusus  di - laksanakan  oleh  Sub  Seksi  Pemeliharaan  Data  Hak  Tanah  dan  Pembinaan  PPAT  ber-

## 178 Ridho Julian Satria, Tjahjo Arianto, Aristiono Nugroho
dasarkan Peraturan Menteri Agraria dan Tata Ruang/Kepala Badan Pertanahan Nasional Republik  Indonesia  Nomor  38  Tahun  2016  tentang  Organisasi  dan  Tata  Kerja  Kantor Wilayah Badan Pertanahan Nasional dan Kantor Pertanahan. Dalam pengelolaan arsip di Kantor  Pertanahan  Kabupaten  Banyuasin  dilaksanakan  oleh  3  (tiga)  orang  petugas pengarsipan yang merupakan Pegawai Tidak Tetap.
Menurut Peraturan Kepala Badan pertanahan Nasional Republik Indonesia Nomor 8 Tahun 2009 tentang Tata Naskah Dinas dan Tata Kearsipan di Lingkungan Badan Per- tanahan Nasional Republik Indonesia, warkah dan buku tanah disimpan dan dipelihara pada  Unit  Pengolah masing - masing.  Arsip ini  disusun  dalam  folder atau  map  gantung menurut uturan kode klasifikasi. Kemudian berdasarkan Peraturan Kepala Arsip Nasion- al  Republik  Indonesia  Nomor  19  tahun  2012  tentang  Pedoman  Penyusunan  Klasifikasi Arsip,  dalam  menentukan  klasifikasi  arsip,  pencipta  arsip  dapat  memilih  sistem pengkodean secara fleksibel sesuai dengan kebutuhan. Sistem pengkodean yang dimak- sud  adalah  angka  ( numeric ),  huruf  (a lfabetis )  atau  kombinasi  huruf  dan  angka ( alphanumeric ).
Pencatatan  penerimaan  dokumen  pendaftaran  tanah  untuk  diarsipkan  di  ruang penyimpananan Kantor Pertanahan Kabupaten Banyuasin setelah permohonan penerbi- tan  sertipikat  selesai,  oleh  Sub  Seksi  Pemeliharaan  Data  Hak  Tanah  dan  Pembinaan PPAT dengan melakukan pembukuan semua arsip dengan susunan berdasarkan Nomor Hak  dan  Kode  Desa.  Kemudian  arsip  tersebut  langsung  dimasukkan  ke  dalam  ruang penyimpanan  sesuai  dengan  bundel  dan  letak  penyimpanan  dalam  lemari  arsip  ber- dasarkan nomor hak dan desa.
Sistem  pengelolaan  arsip  di  Kantor  Pertanahan  Kabupaten  Banyuasin  adalah  sis- tem  wilayah.  Sistem  wilayah  ini  mengelompokkan  seluruh  arsip  dalam  setiap  desa dengan memperhatikan tahun. Setiap hak atas tanah yang sudah disusun menurut satu- an wilayah desa, kemudian dijilid setiap 100 (seratus) lembar.
Warkah dan buku tanah disampul dan dicantumkan berdasarkan nomor urutann- ya  untuk  memudahkan  mencari,  mengambil  dan  menyusunnya  kembali.  Warkah  dan buku tanah yang sudah dijilid dibedakan dengan memberi kode pada sampul.
Gambar 3. Pengelolaan arsip
Sumber: Dokumen peneliti, 2018.
Pemanfaatan Aplikasi Informasi Warkah (I - Wak) Untuk Sistem Pengarsipan Warkah 179
Dalam pengelolaan arsip memiliki kendala yang dihadapi antara lain:
a Tempat  penyimpanan  arsip  kurang  memadai  sehingga  masih  banyak  arsip  yang belum disusun ke dalam bundel.
b. Masih kurangnya petugas pengarsipan untuk mengelola warkah dan buku tanah. Dari dua kendala tersebut, Kantor Pertanahan Kabupaten Banyuasin dapat menga- tasinya dengan cara menambah petugas pengarsipan untuk mengelola warkah dan buku tanah serta menambah tempat penyimpanan warkah dan buku tanah agar dapat disusun ke dalam bundel.

## 3. Penggunaan Arsip
Penggunaan  arsip  buku  tanah  terbilang  tinggi,  mengingat  hampir  sebagian kegiatan  pelayanan  pendaftaran  tanah  adalah  kegiatan  pemeliharaan  data  pendaftaran tanah.  Penggunaan  yang  tinggi  ini  dilakukan  melalui  peminjaman  dan  pengembalian buku  tanah.  Selanjutnya  pihak  yang  berwenang  menggunakan  buku  tanah  adalah  Sub Seksi Pemeliharaan Data Hak Tanah dan Pembinaan PPAT, Sub Seksi Pendaftaran Hak Tanah serta pihak - pihak yang berkepentingan dalam penggunaan buku tanah itu sendiri.
Penggunaan  arsip  warkah  di  Kantor  Pertanahan  Kabupaten  Banyuasin  terbilang rendah. Penggunaan yang rendah ini dilakukan melalui peminjaman dan pengembalian warkah. Hasil wawancara dengan Feriyadi, S.Kom, Kepala Sub Seksi Pemeliharaan Data Hak  Tanah  dan  Pembinaan  PPAT  di  Kantor  Pertanahan  Kabupaten  Banyuasin,  pemin- jaman arsip warkah dari bulan Januari sampai dengan April 2018 hanya terdapat 2 pem- injaman arsip warkah. Pihak yang berwenang meminjam warkah adalah pemegang hak dan atau kuasanya, ahli waris dan penyidik (pengadilan) (Keputusan Kepala Badan Per- tanahan  Nasional  Nomor  1  Tahun  2005  tentang  Standar  Prosedur  Operasi  Pengaturan dan  Pelayanan di Lingkungan  Badan  Pertanahan Nasional).  Seksi  Penanganan Masalah dan Pengendalian Pertanahan dapat meminjam warkah untuk kepentingan penyelesaian permasalahan pertanahan.
Menurut Peraturan Kepala Badan pertanahan Nasional Republik Indonesia Nomor 8 Tahun 2009 tentang Tata Naskah Dinas dan Tata Kearsipan di Lingkungan Badan Per- tanahan  Nasional  Republik  Indonesia,  Peminjaman  warkah  dan  buku  tanah  dilakukan dengan menggunakan tanda bukti peminjaman. Peminjam mengisi tanda bukti pinjaman rangkap tiga yaitu lembar 1 disimpan dalam file sebagai pengganti arsip yang dipinjam, lembar  2  disertakan  pada  arsip  yang  disimpan  dan  lembar  3  disimpan  sebagai  sarana penagihan.
Peminjaman  dan  pengembalian  arsip  warkah  dan  buku  tanah  di  Kantor  Per- tanahan  Kabupaten  Banyuasin  dicatat  dalam  sebuah  buku  khusus,  sehingga  memu-
180 Ridho Julian Satria, Tjahjo Arianto, Aristiono Nugroho
dahkan dalam mengetahui jumlah arsip masuk dan keluar, dipinjam atau telah kembali, dengan demikian dapat melacak keberadaan warkah dan buku tanah. Hal - hal seperti ini meminimalisir potensi kehilangan dan kerusakan arsip warkah dan buku tanah, sehing- ga akan berpengaruh pula terhadap kegiatan pemeliharaan data pendaftaran tanah.
Kendala yang dihadapi penggunaan warkah dan buku tanah di Kantor Pertanahan Kabupaten  Banyuasin  terdapat  pada  kelemahan  buku  khusus  untuk  peminjaman  dan pengembalian  warkah  dan  buku  tanah.  Pencatatan  manual  dapat  menyebabkan  ke- hilangan  monitoring  terhadap  warkah  dan  buku  tanah  yang  telah  dipinjam.  Hal  ini disebabkan oleh pengembalian warkah dan buku tanah dalam waktu yang lama sehing- ga menyulitkan untuk mencari si peminjam di dalam buku khusus, terlebih lagi apabila buku khusus yang lama telah hilang atau tercecer.
Kendala yang telah disebutkan di atas, dapat diatasi dengan cara mengubah sistem peminjaman dan pengembalian warkah dan buku tanah yang semula menggunakan bu- ku  khusus,  menjadi  sistem  komputerisasi.    Melalui  sistem  komputerisasi  akan  memu- dahkan monitoring warkah dan buku tanah secara cepat.

## C. Penerapan  Aplikasi  Informasi  Warkah  (i - Wak)  untuk  Sistem  Pengarsipan
Warkah

## 1. Aplikasi Pendukung dalam Penggunaan Aplikasi i - Wak
Aplikasi  i - Wak  merupakan  aplikasi  yang  dijalankan  di  Komputer  yang menggunakan  sistem  operasi  Windows.  Aplikasi  ini  merupakan  aplikasi  buatan  Reza Abdullah  dkk  Taruna  Sekolah  Tinggi  Pertanahan  Nasional  (STPN)  yang  sudah  dicatat dalam  Surat Pencatatan Ciptaan Nomor 000100937 yang berlaku selama 50 (lima puluh) tahun  sejak  ciptaan  tersebut  pertama  kali  dilakukan  pengumuman.  Penulis  telah mendapatkan  izin  dari  pemilik  aplikasi  untuk  dapat  diterapkan  di  Kantor  Pertanahan Kabupaten Banyuasin.
Aplikasi i - Wak memerlukan beberapa software yang dapat digunakan untuk men- golah  basis  data  yang  akan  digunakan.  Selain  itu,  apikasi  ini  juga  emerlukan  kapasitas perangkat  hardware  minimum  agar  dapat  dijalankan.  Berikut  beberapa  software  pen- dukung dan hardware minimum dalam penggunaan Aplikasi i - Wak:

## a. Software yang digunakan
1) Xampp
Aplikasi  Xampp  dapat  di  download  di  https://xampp - windows.en.softonic.com/ download

## 2) Google Chrome
Aplikasi  Google  Chrome  dapat  di  download  di  https://www.google.com/intl/id/ chrome/
b. Kebutuhan Hardware minimum Smarthphone Android dengan Kapasitas:
1) Processor
- Minimum : Core i3 Kaby Lake / Generasi 7 - Rekomendasi : Core i7 Kaby Lake / Generasi 7
2) RAM - Minimum : 2 GB
- Rekomendasi : 8 GB
3) Disk Space
- Minimum : 500 MB
- Rekomendasi : 1 GB
4) Operating System komputer Windows pendukung Aplikasi i - Wak
- Minimum
: Windows 7
- Rekomendasi : Windows 10

## 2. Menu di Aplikasi i - Wak
Halaman beranda pada Aplikasi i - Wak merupakan halaman pertama kali yang kita lihat pada saat dibuka. Halaman beranda ini dapat dilihat seperti di gambar 4.
Gambar 4. Halaman beranda Aplikasi i - Wak
Sumber: dokumen peneliti, 2018.
182 Ridho Julian Satria, Tjahjo Arianto, Aristiono Nugroho
Pada halaman beranda dibagi menjadi 4 (empat) konten yaitu:
a. Logo
Logo  Kementerian  Agraria  dan  Tata  Ruang/Badan  Pertanahan  Nasional  dan instansi  yang  menggunakan  Aplikasi  i - Wak  yaitu  Kantor  Pertanahan  Kabupaten Banyuasin.
b. Main menu atau menu utama.
Main menu atau menu utama Aplikasi i - Wak terdiri dari:
1) Master
Menu  master  merupakan  menu  utama  pengelolaan  database  awal  Buku  Tanah.
Menu master mempunyai sub menu antara lain:
a) Kab/Kota
Merupakan menu entry database Kabupaten/Kota.
b) Kecamatan
Merupakan menu entry database Kecamatan.
c) Daftar Arsip
Merupakan menu daftar arsip yang akan dipinjam.
d) Desa/Kelurahan
Merupakan menu entry database Desa/Kelurahan.
e) Anggota
Merupakan menu entry database pihak yang dapat meminjam Buku Tanah.
f) User
Merupakan menu enrty database administrator.
2) Transaksi
Menu transaksi merupakan pengelolaan arsip Buku Tanah yang telah dipinjam.
3) Modul Lain
Menu Modul Lain merupakan menu tambahan dengan fasilitas backup dan restore.
4) Bantuan
Menu Bantuan merupakan tombol untuk menampilkan manual aplikasi
c. Pengaturan
d. Statistik aplikasi
3. Pembuatan Basis Data Aplikasi i - Wak
a. Tahap Persiapan
Aplikasi i - Wak menggunakan informasi yang ada didalam Buku Tanah, dimasuk- kan kedalam aplikasi sehingga menjadi data tekstual yang berfungsi sebagai basis data - nya. Sehingga yang menjadi keyword untuk pencarian warkah adalah nomor hak.
Pemanfaatan Aplikasi Informasi Warkah (I - Wak) Untuk Sistem Pengarsipan Warkah 183

## b. Tahap Scanning
Tahap  selanjutnya  adalah  melakukan scanning warkah  yang  hendak  dimasukkan kedalam Aplikasi i - Wak. Kantor Pertanahan Kabupaten Banyuasin menggunakan Scan- ner  merk  EPSON  seri  WorkForce  DS - 60000. Scanning warkah  akan  mengasilkan image warkah dalam format pdf, di sini peneliti mengambil contoh warkah yang dijadikan alas hak  untuk  penerbitan  sertipikat  hak  atas  tanah  pada  kegiatan  Pendaftaran  Tanah Sistematis Lengkap (PTSL) tahun 2017 di Kabupaten Banyuasin.

## c. Tahap Input Data Tekstual Buku Tanah
Pada tahap ini kegiatan yang dilakukan adalah memasukkan informasi yang ada di dalam  Buku  Tanah  ke  dalam  kolom  yang  sudah  tersedia  di  Aplikasi  i - Wak.  hasil  dari kegiatan dari Input Data Tekstual Buku Tanah dapat dilihat seperti gambar ini.
Gambar 5. Tampilan tahap 10 Input Data Tekstual Buku Tanah
Sumber: dokumen peneliti, 2018.

## 4. Manfaat Aplikasi i - Wak
Aplikasi i - Wak dapat dimanfaatkan dalam beberapa hal di kegiatan pemeliharaan data pendaftaran  tanah, di antaranya:
a. Penataan Arsip
Warkah disebut juga sebagai arsip hidup sepanjang tanah yang disertipikatkan itu masih  ada  maka  warkah  itu  masih  tetap  berlaku.  Hal  ini  dikarenakan  jika  suatu  saat muncul permasalahan yang ada kaitannya dengan bidang tanah yang sudah disertipikat- kan  tersebut  maka  warkah  memegang  peranan  penting  dalam  menentukan  siapa  yang benar dari pihak yang bermasalah tersebut. Karena dari warkah yang ada akan diketahui apakah  dalam  proses  pengajuan  sertipikat  tersebut  prosesnya  sudah  sesuai  dengan aturan  yang  ada  atau  tidak,  dilihat  dari  prosedur  maupun  kebenaran  dari  data  yang diberikan.
Buku tanah merupakan arsip dinamis yang bersifat aktif. Buku tanah sebagai arsip dinamis  berarti  buku  tanah  yang  digunakan  secara  langsung  dalam  kegiatan  pemeli- haraan  data  pertanahan  dan  disimpan  dalam  jangka  waktu  tertentu.  Sedangkan  buku tanah sebagai arsip aktif adalah buku tanah yang dihasilkan oleh kantor pertanahan dan digunakan  secara  terus - menerus.  Oleh  karena  itu,  buku  tanah  sebagai  bagian  penting harus ditata agar terjaga dengan baik.

## 184 Ridho Julian Satria, Tjahjo Arianto, Aristiono Nugroho
Penataan arsip yang semula dilakukan menggunakan Buku Agenda berubah men- jadi  penataan  arsip  menggunakan  komputer  melalui  Aplikasi  i - Wak.  Apabila  mencari warkah dan buku tanah dengan menggunakan Buku Agenda maka memerlukan waktu yang  lama.  Sebaliknya,  dengan  menggunakan  komputer,  penataan  warkah  dan  buku tanah menjadi lebih cepat dan tepat. Aplikasi i - Wak memudahkan pencarian warkah dan buku tanah jika sewaktu - waktu diperlukan.

## b. Pengelolaan Arsip
Untuk memudahkan dalam mencari, mengambil dan menyusun warkah dan buku tanah, maka diperlukan pengelolaan warkah dan buku tanah yang tepat. Aplikasi i - Wak merekam  tempat  peletakan  warkah  dan  buku  tanah  di  lemari  mana  warkah  dan  buku tanah  tersebut  berada.  Setiap lemari warkah  dan  buku  tanah  diberi  tanda  alphabet  dan disinkronkan di Aplikasi i - Wak. Sehingga bila diperlukan, dapat dilihat dimana warkah dan buku tanah tersebut diletakkan.
c. Penggunaan Arsip
Aplikasi  i - Wak  sangat  berguna  untuk  merekam  peminjaman  dan  pengembalian warkah dan buku tanah, mengingat warkah dan buku tanah itu sendiri merupakan arsip penting  di  kantor  pertanahan.  Berikut  adalah  daftar  nama  pegawai  Kantor  Pertanahan Kabupaten  Banyuasin  yang  dalam  pekerjaan  rutinnya menggunakan  warkah dan  buku tanah.
Gambar 6. Pengguna warkah dan buku tanah
Sumber: dokumen peneliti, 2018.
Setiap  adanya  kegiatan  peminjaman  warkah dan  buku  tanah  tercatat  siapa  user peminjam tersebut kemudian dicetak tanda terima peminjaman warkah dan buku tanah.
Gambar 7. Peminjaman warkah dan buku tanah
Sumber: dokumen peneliti, 2018.
Selanjutnya  saat  pengembalian  warkah  dan  buku  tanah  ini,  Aplikasi  i - Wak  juga merekam  tanggal  pengembaliannya.  Admin  dapat  mengetahui  berapa  banyak peminjaman warkah dan buku tanah yang belum melakukan pengembaliannya, dan juga siapa  saja  yang  belum  melakukan  pengembalian  terhadap  warkah  dan  buku  tanah tersebut.
Gambar 8. Pengembalian warkah dan buku tanah

## 186 Ridho Julian Satria, Tjahjo Arianto, Aristiono Nugroho

## d. Rekapitulasi Arsip
Database  memiliki  kemampuan  dalam  menyeleksi  data  sehingga  menjadi  suatu kelompok yang terurut dengan cepat. Hal inilah yang akhirnya dapat menghasilkan in- formasi  yang  dibutuhkan  secara  cepat  pula.  Aplikasi  i - Wak  dapat  merekapitulasi  arsip dengan cepat apabila diperlukan.
Gambar 9. Rekapitulasi arsip
Sumber: dokumen peneliti, 2018.

## e. Database
Aplikasi  i - Wak  menyimpan  informasi  tekstual  buku  tanah  serta  letak  album warkah  dan  buku  tanah  yang  memudahkan  pengguna  dalam  mengelolanya  dan  juga memudahkan memperoleh informasi.
Database warkah dan buku tanah memiliki beberapa manfaat, yaitu:
1) Pemanfaatan database memungkinkan  untuk  dapat  menyimpan,  merubah,  dan menampilkan  kembali  data  warkah  dan  buku  tanah  dengan  lebih  cepat  dan  mu- dah.
2) Aplikasi  i - Wak  mempunyai  fasilitas  manajemen  pengguna.  Di  manajemen pengguna ini dapat memberi hak akses berbeda dan dapat disesuaikan dengan po- sisi  ataupun  kepentingan  yang  dimiliki pengguna. Data yang  tersimpan di dalam database meminta password untuk dapat masuk dan mengaksesnya sehingga men- jamin keamanan datanya.
3) Database dapat mempermudah dalam pembuatan sebuah aplikasi baru. Bila diper- lukan aplikasi baru, maka programmer cukup membuat dan mengatur aplikasinya saja dengan menggunakan database yang telah ada.
Pemanfaatan Aplikasi Informasi Warkah (I - Wak) Untuk Sistem Pengarsipan Warkah 187 4) Penyimpanan data ( data storage ) meliputi pekerjaan pengumpulan ( filling ), pencari- an  ( searching ),  dan  pemeliharaan.  Dalam  1  (satu) database Aplikasi  i - Wak  membu- tuhkan storage sebesar 1 (satu) Megabyte (Mb).

## 5. Kualitas Aplikasi i - Wak Berdasarkan ISO 9126
a. Aspek Fungsi ( Functinality )
Penelitian  terhadap indikator  functionality  digunakan  untuk mengukur  efektifitas penerapan  Aplikasi  i - Wak dari  segi  fungsinya  dalam  kegiatan  pemeliharaan  data  per- tanahan.
Tabel 1. Rekapitulasi jawaban responden untuk pertanyaan Parameter functionality
Sumber: Olahan Data Primer Penulis, 2018.
Data pada Tabel 1 dapat dilihat tanggapan responden mengenai kemampuan Ap- likasi i - Wak dalam segi fungsinya untuk memberikan solusi ( Functionality) dengan rata– rata skor jawaban responden sebesar: 86,5. Berdasarkan hasil rata - rata skor tersebut maka kemampuan Aplikasi i - Wak dalam mendukung kegiatan pemeliharaan data pendaftaran tanah secara efektif dari segi fungsi dalam memberikan solusi ( Functionality) .
Pada  pertanyaan  pertama  seluruh  responden  memilih “ baik ”. Ketiga  puluh  re- sponden  tersebut  menyatakan  bahwa  Aplikasi  i - Wak dapat  dijalankan  di  komputer dengan baik.
Pada  pertanyaan  kedua  terdapat  lima  orang  responden  yang  memilih “ cukup ”. Kelima  responden  ini  mengalami  kesulitan  memahami  dan  menggunakan  menu - menu di  dalam  Aplikasi  i - Wak.  Pada  saat  menggunakan  menu  di  Aplikasi  i - Wak  yaitu menginput data anggota masih terdapat bug sehingga membingungkan responden.
Pada  pertanyaan  ketiga  terdapat  dua  responden  yang  memilih “ cukup ”. Kedua responden  ini  mengalami  kesulitan  dalam  mengindentifikasi  buku  tanah  terkait  dalam
No. Pertanyaan Nilai 1 Aplikasi i - Wak dapat dijalankan di Komputer 90 2 dapat dipahami dan memudahkan penggunaannya 85 3 Kemampuan untuk mengidentifikasi warkah dan buku tanah terkait da- lam pemanfaatan Aplikasi     i - Wak 88 4 Menu - menu di dalam Aplikasi i - Wak dapat diakses secara mudah dalam penggunaannya 83 346 Jumlah Rata - Rata 86.5
188 Ridho Julian Satria, Tjahjo Arianto, Aristiono Nugroho
pemanfaatan i - Wak. Hal ini disebabkan adanya kesalahan pada saat menginput data in- formasi dari buku tanah ke data tekstual sehingga menyebabkan ketidakserasian antara data pada Aplikasi i - Wak dan Buku Tanah.
Pada  pertanyaan  keempat  terdapat  tujuh  responden  yang  memilih “ cukup ”.
Ketujuh responden ini mengalami kesulitan dalam mengakses menu - menu di dalam Ap- likasi i - Wak dikarenakan responden belum pernah mengakses aplikasi serupa i - Wak se- hingga dibutuhkan penyesuaian.
b. Aspek Keandalan ( Reliability )
Penelitian terhadap indikator reliability digunakan untuk mengukur efektifitas pen- erapan  Aplikasi  i - Wak dalam  hal  ketahanan  aplikasi  dalam  kurun  waktu  tertentu  di kegiatan pemeliharaan data pertanahan.
Tabel 2. Rekapitulasi jawaban responden untuk pertanyaan Parameter Reliability.
Sumber: Olahan Data Primer Penulis, 2018.
Data pada Tabel 2 dapat dilihat tanggapan responden mengenai kemampuan Ap- likasi  i - Wak dalam  hal  ketahanan  aplikasi  dalam  kurun  waktu  tertentu  ( Reliability) dengan rata–rata skor jawaban responden sebesar: 88,33. Berdasarkan hasil rata - rata skor tersebut  maka  kemampuan  Aplikasi  i - Wak dalam  mendukung  kegiatan  pemeliharaan data pertanahan sudah efektif dalam hal ketahanan aplikasi dalam kurun waktu tertentu ( Reliability) .
Pada  data  tersebut  juga  terlihat  4  responden  memilih “ cukup ” untuk  pertanyaan bagaimana  kemampuan  aplikasi  dalam  proses  pemakaian.  Ini  dikarenakan  karena  be- berapa menu di Aplikasi i - Wak berjalan lambat.
Pertanyaan  kedua,  sebanyak  30  responden  memilih “ baik ” mengenai  Aplikasi  i - Wak dapat  menyimpan  data  warkah  dan  buku  tanah  dalam  skala  besar  untuk  identifi- kasi tiap persil yang dibutuhkan.
No. Pertanyaan Nilai 1 Kemampuan aplikasi dalam proses pemakaian 86 2 i - Wak dapat menyimpan data warkah dan buku tanah dalam skala besar untuk identifikasi tiap persil yang dibutuhkan 90 3 Output warkah dan buku tanah yang di input di i - Wak posisinya tepat 89 Jumlah 265 88.33 Rata - Rata
Pemanfaatan Aplikasi Informasi Warkah (I - Wak) Untuk Sistem Pengarsipan Warkah 189
Selanjutnya pertanyaan ketiga, terdapat 1 responden yang memilih “ cukup ” untuk pertanyaan  apakah  output  warkah  dan buku  tanah  yang  diinput  di  Aplikasi i - Wak po- sisinya  tepat.  Terdapat  beberapa  warkah  dan  buku  tanah  saat  proses  penginputannya tidak  berada  di  posisi  yang  tepat.  Ini  dikarenakan  terjadi  kesalahan  pada  saat  proses penginputannya yang disebabkan oleh ketidaktelitian user .
c. Aspek Kegunaan ( Usability )
Penelitian terhadap indikator usability digunakan untuk mengukur efektifitas pen- erapan Aplikasi i - Wak dalam hal kenyamanan pemakaian di kegiatan pemeliharaan data pendaftaran tanah.
Tabel 3. Rekapitulasi jawaban responden untuk pertanyaan Parameter Usability
Sumber: Olahan Data Primer Penulis, 2018.
Data pada Tabel 3 dapat dilihat tanggapan responden mengenai kemampuan Ap- likasi i - Wak dalam hal kenyamanan pemakaian (Usability) dengan rata–rata skor jawaban responden  sebesar:  86,00.  Berdasarkan  hasil  tersebut  maka kemampuan  Aplikasi  i - Wak dalam  mendukung  kegiatan  pemeliharaan  data  pendaftaran  tanah  sudah  efektif  dalam hal kenyamanan pemakaian (Usability) .
Pada  indikator  ini  terdapat  lima  orang  responden  yang  memilih “ cukup ” untuk pertanyaan tentang kemudahan penggunaan i - Wak dan kemudahan aplikasi dalam pros- es  pemakaiannya,  serta  dua  orang  responden  memilih “ cukup ” tentang  kemudahan memperoleh data untuk kebutuhan identifikasi warkah dan buku tanah. Responden ter- sebut  merupakan  pemula  dalam  menggunakan  komputer  sehingga  masih  kaku  dalam menggunakan aplikasi di Komputer.
d. Aspek Efisiensi ( Efficiency )
Penelitian terhadap indikator efficiency digunakan untuk mengukur efektifitas pen- erapan  Aplikasi  i - Wak dalam  hal  kemudahan  dalam  mengakses  aplikasi  di  kegiatan pemeliharaan data pertanahan.
No. Pertanyaan Nilai 1 Kemudahan penggunaan i - Wak 85 2 Kemudahan memperoleh data untuk kebutuhan identifikasi warkah dan buku tanah 88 3 Kemudahan aplikasi dalam proses pemakaiannya 85 Jumlah 258 Rata - Rata 86

## 190 Ridho Julian Satria, Tjahjo Arianto, Aristiono Nugroho
Tabel 4. Rekapitulasi jawaban responden untuk pertanyaan Parameter Efficiency.
Sumber: Olahan Data Primer Penulis, 2018.
Data pada Tabel 4 dapat dilihat tanggapan responden mengenai kemampuan Ap- likasi  i - Wak dalam  hal  kemudahan  dalam  mengakses  aplikasi (Efficiency) dengan  rata– rata  skor  jawaban  responden  sebesar:  89,33.  .Berdasarkan  hasil  rata - rata  skor  tersebut maka  kemampuan  Aplikasi  i - Wak dalam  mendukung  kegiatan  pemeliharaan  data  per- tanahan sudah efektif dalam hal kemudahan dalam mengakses aplikasi (Efficiency) .
Pada indikator ini terdapat satu orang responden memilih “ cukup ” untuk pertan- yaan  tentang  kemudahan  akses  dalam  memperoleh  informasi  warkah  dan  buku  tanah terkait.  Untuk  memperoleh  informasi  warkah  dan  buku  tanah  harus  memiliki  akun  se- bagai  admin  atau user terlebih  dahulu  sehingga  kerahasiaan  warkah  dan  buku  tanah tetap terjaga dengan baik.
Untuk pertanyaan kedua terdapat satu responden memilih “ cukup ” untuk pertan- yaan  tentang  sistem informasi  kearsipan  dalam  i - Wak  membantu dalam  pekerjaan.  Re- sponden  ini  lebih  memilih  mendapatkan  informasi  secara  langsung  dengan  melihat warkah dan buku tanah karena belum terbiasa secara komputerisasi.
Pada  pertanyaan  ketiga,  tiga  puluh  orang  responden  memilih “ baik ” mengenai biaya  pemanfaatan  dan  penggunaan i - Wak.  Biaya  pemanfaatan  dan  penggunaan i - Wak sendiri cukup murah untuk dapat digunakan semaksimal mungkin.
e. Aspek Perawatan ( Maintainanility )
Penelitian  terhadap  indikator Maintainanility digunakan  untuk  mengukur  efektifi- tas  penerapan  Aplikasi  i - Wak dalam  hal  kemudahan  perawatan  ( Maintainanility) di kegiatan pemeliharaan data pertanahan.
No. Pertanyaan Nilai 1 Kemudahan akses dalam memperoleh informasi warkah dan buku tanah terkait 89 2 Sistem informasi kearsipan dalam i - Wak membantu dalam pekerjaan 89 3 Biaya pemanfaatan dan penggunaan i - Wak 90 Jumlah 268 89.33 Rata - Rata
Pemanfaatan Aplikasi Informasi Warkah (I - Wak) Untuk Sistem Pengarsipan Warkah 191
Tabel 5. Rekapitulasi jawaban responden untuk pertanyaan Parameter Maintainanility.
Sumber: Olahan Data Primer Penulis, 2018.
Data pada Tabel 5 dapat dilihat tanggapan responden mengenai kemampuan Ap- likasi  i - Wak  dalam  hal  kemudahan  perawatan  ( Maintainanility) dengan  rata–rata  skor jawaban  responden  sebesar:  86,00.  Berdasarkan  hasil  rata - rata  skor  tersebut  maka  ke- mampuan  Aplikasi  i - Wak dalam  mendukung  kegiatan  pemeliharaan  data  pertanahan sudah efektif dalam hal kemudahan perawatan ( Maintainanility) .
Pada indikator ini terdapat dua responden yang memilih “ cukup ”. Responden ini kesulitan  dalam  melihat  informasi  hasil input data  menggunakan  i - Wak.  Terdapat bug mengenai  informasi  Nomor  Surat  Ukur  yang  telah  dientry  namun  tidak  dapat ditemukan.
Untuk  pertanyaan  kedua,  terdapat  empat  responden  yang  memilih “ cukup ” ten- tang  data  warkah  dan  buku  tanah  dapat  diedit  ataupun  di update. Hal  ini  dikarenakan loading pada saat proses mengedit dan mengupdate data warkah dan buku tanah yang cukup lama.
Pada  pertanyaan  ketiga,  terdapat  enam  responden  yang  memilih “ cukup ” mengenai  kemampuan  dalam  memvalidasi  hasil editing ataupun updating .  Pada  saat memvalidasi  hasil  editing  maupun  updating,  responden  harus  mencari  kembali  data warkah dan buku tanah yang baru saja diedit ataupun updating.
f. Aspek Portabilitas ( Portability )
Penelitian  terhadap  indikator portability digunakan  untuk  mengukur  efektifitas penerapan  Aplikasi  i - Wak dalam  hal  kemampuan  untuk  dapat  beroperasi  dimanapun ( Portability) di kegiatan pemeliharaan data pertanahan.
No. Pertanyaan Nilai 1 Kemampuan dalam melihat informasi hasil input data menggunakan I - WAK 88 2 Data warkah dan buku tanah dapat diedit ataupun di update 86 3 Kemampuan dalam memvalidasi hasil editing ataupun updating 84 Jumlah 258 86 Rata - Rata

## 192 Ridho Julian Satria, Tjahjo Arianto, Aristiono Nugroho
Tabel 6. Rekapitulasi jawaban responden untuk pertanyaan Parameter Portability.
Sumber: Olahan Data Primer Penulis, 2018.
Data pada Tabel 6 dapat dilihat tanggapan responden mengenai kemampuan Ap- likasi  i - Wak dalam  hal  kemampuan  untuk  dapat  beroperasi  dimanapun  ( Portability) dengan  rata  – rata  skor  jawaban  responden  sebesar:  80,00.  Berdasarkan  hasil  rata - rata skor  tersebut  maka  kemampuan  Aplikasi  i - Wak  dalam  mendukung  kegiatan  pemeli- haraan  data  pendaftaran  tanah  sudah  efektif  dalam  hal  kemampuan  untuk  dapat beroperasi dimanapun ( Portability) .
Pada  indikator  ini  terdapat  lima  orang  responden  yang  memilih “ cukup ” untuk pertanyaan  tentang  penggunaan  Aplikasi i - Wak di  dalam kondisi  atau lokasi  di semua area.  Hal  ini  disebabkan  pengoperasian  Aplikasi  i - Wak  hanya  dilakukan  di  ruang pengarsipan saja.
Untuk  pertanyaan  tentang  kemudahan  dalam  pemasangan  aplikasi  di  komputer terdapat  13  orang  responden  memilih “ cukup ” dan  satu  orang  responden  memilih “ Tidak  Baik ”. Untuk  pemasangan  Aplikasi  i - Wak  di  komputer  tegolong  sulit  karena proses instalasinya cukup rumit dan memerlukan aplikasi pendukung seperti Xampp dan Google Chrome.
Nilai  rata - rata  total  parameter  digunakan  untuk  mendapatkan  jawaban  hipotesis atas  pemanfaatan  Aplikasi  i - Wak dalam  mendukung  kegiatan  pemeliharaan  data  per- tanahan  di  Kantor  Pertanahan  Kabupaten  Banyuasin.  Nilai  rata - rata  total  parameter dapat dilihat di Tabel 7.
Tabel 7. Rekapitulasi Nilai Parameter
No. Pertanyaan Nilai 1 Penggunaan Aplikasi I - WAK di dalam kondisi atau lokasi di semua area 85 2 Kemudahan dalam pemasangan aplikasi di Komputer 75 Jumlah 160 80 Rata - Rata No. Parameter Nilai 1 Parameter 1 (Functionality) 86.5 2 Parameter 2 (Reliability) 88.33 3 Parameter 1 (Usability) 86 Bersambung...
Sumber: Olahan Data Primer Penulis, 2018.
Data pada Tabel 7 dapat dilihat tanggapan responden mengenai kemampuan Ap- likasi i - Wak dengan rata–rata skor jawaban responden sebesar: 86,03 . Hasil rata - rata skor tersebut menunjukan bahwa Aplikasi i - Wak masuk dalam kategori interval Efektif untuk digunakan. ISO 9126 yang menetapkan 6 karakteristik kualitas berdasarkan 6 parameter ( Functionality : Reliability , Usability , Efficiency , Maintainanility , Portability )  dan  Aplikasi  i - Wak dapat dinyatakan dapat dijalankan sesuai dengan fungsinya dan berkualitas untuk digunakan dalam mendukung kegiatan pemeliharaan data pertanahan.

## D. Penutup

## 1. Kesimpulan
a. Penyimpanan warkah dan buku tanah yang disimpan di dalam ruang arsip Kantor Pertanahan Kabupaten Banyuasin masih bersifat manual. Pengelolaan warkah dan buku tanah sudah dilakukan berdasarkan Peraturan Kepala Badan pertanahan Na- sional  Republik  Indonesia  Nomor  8  Tahun  2009  tentang  Tata  Naskah  Dinas  dan Tata  Kearsipan  di  Lingkungan  Badan  Pertanahan  Nasional  Republik  Indonesia. Penggunaan  buku  tanah  mempunyai  frekuensi  yang  tinggi,  karena  sebagian kegiatan  pelayanan  pendaftaran  tanah  berupa  pemeliharaan  data  pendaftaran tanah, sedangkan penggunaan warkah mempunyai frekuensi yang rendah.
b. Penerapan  Aplikasi  i - Wak  dilaksanakan  dengan  melakukan  simulasi  dalam kegiatan  pemeliharaan  data  pendaftaran  tanah.  Kemudian,  pengguna  aplikasi diberikan  kuesioner  yang  berisi  pertanyaan - pertanyaan  berdasarkan  ISO  9126. Hasil  perhitungan  kuesioner  untuk  parameter  sebagai  berikut;  (1)  Functionality sebesar 86,50, (2) Reliability sebesar 88,33, (3) Usability sebesar 86,00, (4) Efficiency sebesar 89,33, (5) Maintainanility sebesar 86,00, (6) Portability sebesar 80,00 dan rata - rata  total  semua  parameter  sebesar  86,03.  Hasil  perhitungan  kuesioner  tersebut berada dalam kelas interval efektif sehingga terbukti bahwa Aplikasi i - Wak dapat
No. Parameter Nilai 4 Parameter 1 (Efficiency) 89.33 5 Parameter 1 (Maintainanility) 86 6 Parameter 1 (Portability) 80 Jumlah 516.16 Rata - Rata 86.03

## 194 Ridho Julian Satria, Tjahjo Arianto, Aristiono Nugroho
berguna  untuk  meminimalisir  resiko  kehilangan  data  terhadap  peminjam  serta jumlahwarkah dan buku tanah yang telah dipinjam dan terbentuk sistem pengarsi- pan  yang  baik  selain  itu  juga  berkualitas  untuk  digunakan  dalam  mendukung kegiatan pemeliharaan data hak tanah.

## 2. Saran
Berdasarkan  pembahasan  yang  telah  dilakukan  sebelumnya,  maka  penulis  mem- berikan saran - saran sebagai berikut:
a. Saran untuk Kantor Pertanahan Kabupaten Banyuasin
1) Perlu  adanya  peningkatan  pengetahuan  tentang  pemeliharaan  warkah  dan buku  tanah  bagi  pengguna  Aplikasi  i - Wak.  Peningkatan  pengetahuan kegiatan  pemeliharaan  pendaftaran  tanah  kepada  pengguna  Aplikasi  i - Wak disesuaikan dengan tugasnya masing - masing.
2) Diperlukan kesungguhan dan perhatian lebih dalam mengelola sistem infor- masi kearsipan ini, seperti melakukan input warkah dan buku tanah ke dalam aplikasi  secara  berkala,  sehingga  manfaat  yang  dirasakan  menjadi  lebih optimal.
b. Saran untuk pemilik Aplikasi i - Wak
1) Perlu  adanya  peningkatan  fitur  di  Aplikasi  i - Wak  agar  dapat  terkoneksi dengan Aplikasi GeoKKP yang sudah ada di kantor pertanahan.
2) Perlu  adanya  pengembangan  lebih  lanjut  dalam  pengolahan  data  tekstual informasi  yang  ada  di dalam  Buku  Tanah  agar  dapat dicetak  sesuai dengan format Buku Tanah.
3) Perlu adanya fitur tambahan yang dapat menyimpan hasil image dari Gambar Ukur  sehingga  dapat  membantu  pelaksanaan  Pendaftaran  Tanah  Sistematis Lengkap  (PTSL)  kategori  empat  (4)  yaitu  bidang  tanah  yang  obyek  dan subyeknya  sudah  terdaftar  dan  sudah  bersertipikat,  sehingga  tidak  menjadi obyek  PTSL  secara  langsung  namun  wajib  dilakukan  pengintegrasian  peta - peta bidang tanahnya ke dalam Peta Pendaftaran Tanah Sistematis Lengkap.
4) Perlu adanya peningkatan di Aplikasi i - Wak agar informasi yang terdapat di dalam buku tanah dapat diakses oleh masyarakat.

## DAFTAR PUSTAKA
Amsyah, Z 2003, Manajemen sistem informasi , Gramedia Pustaka, Jakarta.
Fathansyah 2001, Basis data , CV Informatika, Bandung.
Harsono, B  2008, Hukum agraria Indonesia sejarah pembentukan undang - undang pokok agraria , isi dan pelaksanaannya, Djambatan, Jakarta.
Jonathan, S 2006, Metode penelitian kuantitatif dan kualitatif , Graha Ilmu, Yogyakarta,
Kristanto, A 2008, Perancangan sistem informasi dan aplikasinya , Gava Media, Yogyakarta.
Muryono,  S  dkk.  2006, ‘ Perkembangan  Aplikasi  Sistem  Informasi  Berbasis  Teknologi Informasi  dan  Alternatif  Pengembangan  di  Lingkungan  Badan  Pertanahan Nasional ’, Bhumi , No. 16
Sedarmayanti  2008, Tata  kearsipan  dengan  memanfaatkan  teknologi  modern ,  Mandar  Maju, Bandung.

## Publikasi Pemerintah
Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 1997 tentang Pendaftaran Tanah Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012  tentang Pelaksanaan Undang - Undang No- mor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan
Peraturan  Menteri  Negara  Agraria/Kepala  Badan  Pertanahan  Nasional  Nomor  3 Tahun
1997  tentang  Ketentuan  Pelaksanaan  Peraturan  Pemerintah  Nomor  24  Tahun 1997 tentang Pendaftaran Tanah
Peraturan Menteri Agraria dan Tata Ruang/Badan Pertanahan Nasional Nomor 12 Tahun 2017 tentang Percepatan Pendaftaran Tanah Sistematis Lengkap
Keputusan  Kepala  Badan  Pertanahan  Nasional  Nomor  1  Tahun  2005  tentang  Standar Prosedur Operasi Pengaturan dan Pelayanan di Lingkungan Badan Pertanahan Nasional