Pustaka Karya: Jurnal Ilmiah Ilmu Perpustakaan dan Informasi Vol. 10 No. 1, Juni 2022, Hal. 39-48 http://dx.doi.org/10.18592/pk.v10i1.6790 ISSN (p) : 2089-5216 | ISSN (e) : 2723-7699
Akuisisi bahan pustaka di Perpustakaan MAN 2 Hulu Sungai Utara
1 Siti Fatimah
1 Pascasarjana Ilmu Perpustakaan dan Informasi, UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta
1 Jl. Laksda Adisucipto, Kec. Depok, Kab. Sleman, Daerah Istimewa Yogyakarta 55281
Email: 1 stfatimah959@gmail.com
Naskah diterima: 19 Juni 2022, direvisi: 01 Juli 2022, diterima: 08 Juli 2022

## ABSTRACT
This study aims to determine the procedure for Acquisition of Reading Materials at the Library of MAN 2 Hulu Sungai Utara. The 2 staff or library managers are the population and the samples are the principal and the general treasurer of the school from this research. The qualitative method used in this research and data collection techniques using observation, interviews and documentation. The data that has been obtained from the results of data collection is processed and analyzed through qualitative data interpretation.The  results of this study indicate that the library has not implemented SOP (Standard Operating Procedure) in the acquisition of reading materials in writing even though it has a SOP (Standard Operating Procedure).The peculiarity of this research is in the acquisition of reading materials, there is sorting of reading materials. The reading material sorting tool is a list of suggestions from the teacher and the update is regarding the SOP (Standard Operating Procedure) which will be applied even though it was sometimes used before. This acquisition includes the selection of reading materials by teachers, staff, librarians and students. Through purchases, grants or grants and contributions (donations) in implementing the library reading material acquisition system.

## Keywords: acquisition; library; reading material

## ABSTRAK
Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui prosedur Akuisisi Bahan pustaka pada Perpustakaan MAN 2 Hulu Sungai Utara. Metode penelitian yang digunakan adalah kualitatif deskriptif. Teknik pengumpulan data dilakukan dengan pengamatan, tanya jawab dan pengarsipan.Populasi dan sampel dalam penelitian ini adalah kepala sekolah, staf, pustakawan, dan bendahara umum sekolah. Data yang telah didapatkan dari hasil pengumpulan data diolah dan dianalisis melalui interpretasi data secara kualitatif. Hasil dari penelitian ini menunjukkan bahwa perpustakaan belum menerapkan SOP dalam akuisisi  bahan pustaka secara tertulis meskipun memiliki SOP.  Kekhasan penelitian ini dalam akuisisi  bahan pustaka  terdapat penyortiran  bahan pustaka. Alat bantu penyortiran bahan pustaka  tersebut adalah daftar usulan dari guru dan pembaharuannya adalah mengenai SOP yang akan diterapkan meskipun sebelumnya kadang- kadang digunakan. Akuisisi ini meliputi pemilihan bahan pustaka  yang dilaksanakan oleh guru, staf, pustakawan dan siswa melalui pembelian, pemberian atau hibah dan kontribusi (sumbangan) dalam melaksanakan  sistem  akuisisi  bahan pustaka  perpustakaan.Peneliti menyimpulkan langkah pemilihan bahan pustaka dilakukan guru dan staf perpustakaan, pemilihan koleksi perpustakaan dengan alat bantu misalnya dari permintaan guru, staf bahkan perpustakaan juga mengolah skala yang diprioritaskan serta mengoreksi terhadap biaya yang tersedia. Meskipun sudah memiliki SOP, di  perpustakaan ini masih belum sepenuhnya menjalankan  sistem pengadaan koleksi yang berpedoman dengan SOP yang semestinya.

## Kata Kunci: akuisisi; bahan pustaka; perpustakaan

## I. PENDAHULUAN
Melihat perkembangan informasi yang semakin cepat dewasa ini, kontribusi perpustakaan sangatlah bermakna untuk menyediakan beraneka ragam sumber informasi. Maka perpustakaan memerlukan  pengelola atau pustakawan  yang tidak hanya bisa memahami cara-cara pencarian informasi saja, namun memahami pula bagaimana cara menentukan dan melaksanakan asal-usul informasi teraktual yang searah dengan kemajuan ilmu pengetahuan, sesuai dengan kelas umur, pendidikan dan keinginan  penggunanya. Bagi pengelola  perpustakaan sekolah yang penggunanya adalah para murid dari berbagai tingkat kelas dan usia, staf pengajar serta staf administrasi yang kesemuanya mau memajukan ilmu dan kapasitasnya, hendaknya  pustakawan dapat mencukupi kebutuhan mereka secara benar (Ismanu, 2012).
Jika dilihat dari sudut pandang lebih luas lagi, perpustakaan  adalah salah satu bagian operasi yang bertugas  untuk menghimpunkan, menyediakan, menjaga, dan mengatur koleksi bahan pustaka secara logis untuk dimanfaatkan oleh pengguna sebagai sumber berita sekaligus sebagai sarana belajar yang tepat  (Darmono, 2007). Kedudukan perpustakaan dalam menjadikan masyarakat literate tidak terlepas  dari imajinasi dan tujuan perpustakaan itu sendiri.  Imajinasi perpustakaan harus terbuka dan tersusun. Begitu pula tujuan perpustakaan harus dioperasikan secara benar-benar dan ahli. Untuk mengaplikasikan setiap tujuannya, perpustakaan perlu menempatkan tujuannya (Teguh Yudi Cahyono, 2007).
Perpustakaan sekolah adalah suatu unit operasi yang bertujuan untuk menghimpun, menyediakan, menjaga dan mengatur koleksi bahan pustaka baik yang tertulis, tercetak maupun berbentuk grafis  (seperti film, slide, piringan hitam, tape) yang dikelola dan disusun secara teratur untuk dimanfaatkan secara berkelanjutan sehingga bisa membantu peserta didik dan guru- guru dalam proses belajar mengajar (Novi Testa Pamungkas, 2009). Hal ini senada dengan yang disampaikan oleh Darmono (2001) bahwa Perpustakaan pada dasarnya adalah kunci awal belajar dan awal informasi  bagi penggunanya. Perpustakaan juga bisa dimaknai bagai area berkas koleksi atau area menampung koleksi dan dibangun untuk sarana belajar siswa.
Akuisisi  bahan-bahan pustaka  itu sendiri adalah mengupayakan  bahan-bahan pustaka  yang belum dimiliki  perpustakaan dan meningkatkan bahan-bahan pustaka  yang sudah dimiliki perpustakaan melainkan kuantitasnya masih minim. Jadi akuisisi  bahan-bahan pustaka  ada dua peluang. Peluang yang pertama adalah mengupayakan bahan-bahan pustaka yang belum dimiliki oleh perpustakaan tersebut. Peluang yang kedua adalah meningkatkan bahan-bahan pustaka yang kapasitasnya masih minim (Hafiz Alrosyid, 2008).
Perpustakaan dapat mencukupi keperluan pengguna perpustakaan yang berbagai macam tersebut melalui kegiatan akuisisi  bahan pustaka  yang ada di perpustakaan. Mengingat pentingnya kegiatan  akuisisi  bahan pustaka, maka setiap perpustakaan harus mempunyai kegiatan akuisisi bahan pustaka. Tujuannya untuk dapat menyajikan bahan perpustakaan yang sesuai dengan keperluan pengguna (Sri Oktaviani, 2013). Perpustakaan sekolah merupakan perpustakaan yang berada di lingkungan sekolah, dengan misi terselenggaranya dan terjangkaunya misi sekolah dan tujuan pendidikan secara umum (I Ketut Widiasa, 2017).
Umumnya pemfokusan arah kehadiran perpustakaan sekolah ialah mengampu jalan pendidikan agar berjalan dengan laju pada bagian bimbingan dan produktif. Memiliki pendidikan, informasi, penelitian, rekreasi, kebudayaan, kreatifitas dan dokumentasi merupakan fungsi dari perpustakaan sekolah. Semua yang memuat informasi dari berbagai bentuk yang disediakan dan dimiliki oleh pihak perpustakaan sekolah ialah koleksi perpustakaan sekolah. Keperluan pengguna dan kemajuan dunia pendidikan tersebut diserasikan dengan koleksi. Makanya, butuh
dilaksanakan  akuisisi  bahan-bahan pustaka  secara berkelanjutan. Akuisisi  bahan pustaka  di perlukan sebab untuk mencukupi kebutuhan anggota didik, sebagai sarana pengampu pemngajaran demi meluaskan dan memajukan ilmu baik dalam globe pendidikan ataupun ilmu pengetahuan alam.
Hal yang paling bermakna dan menjadi faktor pembatas di  dalam kegiatan perpustakaan merupakan koleksi. Memajukan antalogi untuk bahan pustaka perpustakaan terbaru mengikuti perkembangan informasi. Agar koleksi yang terdapat di perpustakaan bisa mencontoh perubahan berita, perpustakaan butuh melaksanakan perluasan akan antalogi-antalogi melewati cara akuisisi bahan pustaka. (Ni Putu Dewi Gardina Rahayu, 2017). Menurut Yusuf, bahwa koleksi buku dan koleksi non buku merupakan bentuk koleksi perpustakaan sekolah.
Pada bentuk koleksi buku dapat digolongkan atas dua bagian yaitu: buku yang ditulis menurut kenyataan alam, budaya, kondisi sosial, sejarah dan lain sebagainya ialah buku non fiksi sedangkan buku ilmiah, ilmiah populer, informasi umum, dan informasi khusus, termasuk kedalamnya buku teks yang merupakan suatu buku tentang suatu bidang ilmu tertentu yang ditulis berdasarkan sistematika dan oraganisasi tertentu sehingga memudahkan proses pembelajaran oleh guru maupun murid, buku pelengkap adalah jenis buku yang masih tergolong kepada jenis buku teks tetapi berfungsi sebagai penunjang pelajaran atau penunjang buku teks, buku penunjang dikalangan seolah sering disebut buku bacaan, atau bahkan ada yang menyebutnya sebagai buku perpustakaan meskipun istilah ini kurang tepat termasuk kedalam buku fiksi. Contohnya: Bacaan pengetahuan, Vertebrata, Cara Beternak Ayam (M. Yusuf, 2005).
Salah satu dari kegiatan penyajian teknis pada suatu perpustakaan dalam usaha untuk membagikan informasi yang dibutuhkan oleh para pengguna secara terbaru mrupakan pengertian dari Akuisisi bahan pustaka. Melalui aktivitas beroperasi kerja akuisisi, perpustakaan berikhtiar mengumpulkan bakal bacaan yang akan membentuk antalogi perpustakaan. Aktivitas akuisisi diawali dari pemilahan, pembelian, mencapai pada langkah interogasi pemeriksaan dan pendataan (Ratnaningsih, 2007).
Darmono, mengatakan bahwa akuisisi  koleksi perpustakaan adalah salah satu aktifitas dilaksanakan agar adanya penambahan kumpulan bahan perpustakaa. Aktifitas akuisisi perpustakaan diselaraskan sesuai dengan tipe, fungsi , tujuana, dan program bahkan dan yang disedikan, akuisisi perpustakaan dilaksanakan oleh pustakawan ataupun staf yang dilaksanakan. Adapun dengan cara pengadaan bahan pustaka contohnya dari segi pembelian, melanggan, tukar- menukar, hibah bahkan hasil sendiri.  Untuk melaksanakan akuisisi  koleksi perpustakaan seharusnya dipilih, karena ada kebijaksanaan tertulis yang diatur oleh aktivitas akuisisi antalogi perpustakaan (Darmono, 2007).
Dari latar belakang  di atas penulis terdorong menulis tentang akuisisi  bahan pustaka  di Perpustakaan MAN 2 Hulu Sungai Utara, karena penulis berpendapat bahwa  akuisisi  koleksi perpustakaan  merupakan  bagian dari  aktifitas yang penting dalam proses pengembangan perpustakaan.  Dengan hanya  memiliki  staf tiga orang  dan  kepala perpustakaan yang bukan berasal dari lulusan pendidikan perpustakaan.  Perpustakaan MAN 2 Hulu Sungai Utara tetap mampu menyediakan koleksi yang cukup lengkap terutama buku pelajaran yang menjadi kebutuhan siswa-siswi. Tentunya Perpustakaan MAN 2 Hulu Sungai Utara memiliki SOP untuk mengatur kegiatan pengadaan koleksi perpustakaan, tetapi tidak ada yang menjalankan akuisisi koleksi perpustakaan sesuai standar SOP tersebut. Untuk itu penulis tertarik ingin mencari tahu tentang bagaimana akuisisi bahan pustaka di Perpustakaan MAN 2 Hulu Sungai Utara.

## II. TINJAUAN PUSTAKA

## A. AKUISISI BAHAN PUSTAKA
Berdasarkan Sutarno, bahwa definisi akuisisi koleksi perpustakaan merupakan tahap pertama untuk menambahkan rujukan terhadap sebuah informasi. Akuisisi merupakan salah satu aktifitas yang menyediakan koleksi baik tercetak atau rekaman untuk dijadikan sebagai koleksi (Sutarno NS, 2006). Akuisisi perpustakaan salah satu kegiatan pembaharuan rujukan koleksi. Akuisisi koleksi perpustakaan adalah sebuah aktifitas memilih, menghimpun, setelah itu diadakan koleksi perpustakaan berkaitan dengan aturan aktifitas akuisisi koleksi perpustakaan. Aturan kegiatan akuisisi dikelola oleh kebijakan pengembangan koleksi (Rahayu & Putu Dewi, 2015).
Kebijakan merupakan hal yang terpenting untuk kebijakan akuisisi. Kebijakan akuisisi merupakan aturan yang digunakan agar mendapatkan sebuah koleksi berkaitan tentang keperluan pengunjung perpustakaan, misalnya adanya format pemesanan, daftar agen agar bisa bergabung untuk melaksanakan berbagai macam koleksi perpustakaan, adanya aturan yang akan dterapkan dalam memperlukan preformed invoice, bahkan memilih koleksi perpustkaan ditempatkan kemana, jika ada beberapa perpustakaan ataupun instansi. Contohnya bagaimana memperoleh koleksi perpustakaan baik melalui pemesanan, pertukaran atau hibah (Hasbullah dkk., 2009).
Kebijakan akuisisi perpustakaan dilaksanakan agar mewujudkan sebuah keperluan pengunjung bahkan agar terhindar masuknya bahan pustaka  yang dinilai kurang bermanfaat  untuk pengunjung perpustakaan. Aktifitas akuisisi koleksi perpustakaan di sekolah membutuhkan staf pustakawan, guru, pelajar. Karena akuisisi koleksi perpustakaan mewajibkan agar sesuai dengan keperluan pengunjung perpustakaan di zona warga sekolah.

## B. PROSEDUR PEMILIHAN BAHAN PUSTAKA
Pemilihan bahan pustaka adalah salah satu kegiatan di mana  adanya penyeleksian koleksi perpustakaan. Adanya cara penyeleksian suatu koleksi buku biasanya dibutuhkan dengan alat bantu koleksi, misalnya katalog penerbit, bibliografi, brosur, bahkan rujukan yang ada untuk menambahkan koleksi atau eksamplar sesui judul yang dibutuhkan. Penyeleksian koleksi perpustakaan dibutukan sesuai peraturan atau tatanan sekolah tersebut.
Pendapat  (Darmono, 2007a)  kebijakan pengadaan koleksi berfungsi sebagai pedoman, sarana komunikasi, dan perencanaan sebab kebijakan tersebut  1)  mendeskripsikan bahan koleksi atau sesuai planning pengembangan untuk dikenal berbagai staf, user, administrasi, atau kepala perpustakaan; 2)  arahan  penjelasan secara teratur berkaitan dengan teknik yang mengatur bahkakn adanya implemntasu terhadap perpustakaan tersebut; 3) adanya arahan utuk pustakawan untuk menyeleksi bahan koleksi agar seimbang dan biaya di keluarkan sesuai anggaran yang telag ditetapkan; 4) menjadi standar tolok ukur untuk menilai sejauh mana sasaran pengembangan koleksi tercapai;
5)  berfungsi sebagai sumber informasi serta pedoman terhadap pustakawan yang baru mulai berpartisipasi terhadap pembaharuan koleksi; 6) menyukseskan terhadap staf pengadaan koleksi bahkan kerjasama perpustakaan dalam pembaaharuan koleksi; 7) menolong menjaga kontinuitas, misalnya jika koleksi besar; 8) menolong pustakawan menghadapi akuisisi berkaitan tentang bahakn yang diseleksi atau tidak diterima; 9) mengurangi pengaruh kolektor tertentu dan selera individu; 10) membantu mempertanggung jawabkan alokasi biaya atau dana; 11) menjadi sarana komunikasi, baik dengan masyarakat yang dilayani maupun pihak luar lain yang memerlukan informasi mengenai tujuan dan rencana pengadaan dan pengembangan koleksi.
Menurut Darmono, bahwa prinsip seleksi merupakan salah satu tujuan yang dilakukan oleh perpustakaan untuk mengisi koleksi terhadap perpustakaan. Adapun prinsip pemilihan koleksi
perpustakaan yaitu (Darmono, 2007a)  bahwa  pemilihan koleksi perpustakaan yang dihasilkan pengeloksian wajib menurut skala yang diutamakan atau ditetapkan oleh perpustakaan. Selain itu akuisisi koleksi perpustakaan wajib mentaati aturan kebijakan pengembangan koleksi yang tertulis yang disahkan terhdap penanggung jawab oleh lembaga di mana perpustaakaan.
Aturan pemilihan koleksi perpustakaan berdasarkan Darmono yaitu (Rahayu & Putu Dewi, 2015)  pengunjung bisa melaksanakan pencarian atau sesuai permintaan terhadap pustakawan, pengunjung perpustakaan dapat membuat daftar ususlan sesuai formulir yang telah disediakan perpustakaan berkiatan data bibliografis secara lengkap, kemudian daftar usulan diisi, daftar usulan tersebut bisa diberikan kepada kepala perpustakaan, setelah itu adanya aktifitas verivikasi terhadap koleksi perpustakaan yang telah ditentukan melalui alat bantu seleksi contohnya katalog perpustakaan yang telah disediakan.

## C. PROSEDUR PENERIMAAN BAHAN PUSTAKA
Tahap dilaksanakan sesudah pesanan maupun beli merupakan sebuah penerimaan. Adapun penerimaan koleksi perpustkaaan menemukan ada aturaan yang wajib dilaksanakan oleh perpustakaan, tahap ini memiliki tujuan untuk menghindari sebuah kekeliruan terhadap koleksi perpustakaan yang akan dipesan. Darmono berpendapat bahwa penerimaan koleksi perpustakaan diawali dari pencekkan dari penerbit, setelah itu dilanjutkan dengan pencocokkan barang yang telah diterima melalui arsip pesanan (Darmono, 2007a).

## D. SISTEM AKUISISI BAHAN PUSTAKA
Untuk penambahan bahan di perpustakaan, maka perpustakaaan bisa melaksanakan berbagai cara. Adapun cara untuk pengadaan koleksi perpustakaan pada umumnya digunakan dengan cara pembelian. Berdasarkan teori Sulistyo-Basuki berpendapat bahwa dalam akuisisi koleksi perpustakaan bisa dilaksanakan empat cara yaitu dengan pembelian, pertukaran, hibah, maupun anggota organisasi. Adapun ada 4 sistem akuisisi, yaitu (Basuki, 2014) pertama akuisisi koleksi perpustakaan dengan cara pembelian. Pembelian bisa dilaksanakan via penerbit ataupun toko buku, kedua pengadaan bahan pustaka melalui pertukaran, ketiga melalui pertukaran. Koleksi bahan perpustakaan yang biasanya di pertukarkan yaitu majalah, keempat hibah  dan terakhir keanggotaan organisasi. Apabila perpustakaan dapat mengikuti sebuah perkumpulan organisasi, secara umum bisa memperoleh sebuah terbitan dari perhimpunan tersebut dapat dengan biaya relatif murah bisa juga tidak dikenai anggaran.
Adapun aturan perpustakaan sekolah ada berbagai sistem akuisisi yakni (Ni Putu Dewi Gardina Rahayu, 2013)  melalui pembelian dan pelangganan. Sistem pembelian dan melanggan terdapat berbagai tata cara, yaitu: melengkapi dan mengecek data bibliografi koleksi perpustakaan yang rencanakan. Sesudah itu data bibliografi dicocokkan dengan usulan dengan koleksi perpustakaan yang dimiliki perpustakaan sesuai dengan katalog perpustakaan. Apabila selaras dapat diterima akan tetapi apabila maka dapat ditolak.  Kemudian membuat daftar pesanan yang bisa dibuat beberapa rangkap sesuai keperluan, daftar pesanan dapat segera dikirimkan, mengolah arsip daftar pesanan satu rangkap, melaksanakan dana atas pesanan  tekahir menyusun laporan mengenai pembelian dan pelangganan.
Akuisisi secara hibah koleksi perpustakaan bisa diperoeh melalui hibah serta permintaan. Adapun aturan akuisisi melalui hadiah yang didapatkan secara langsung atas permintaan  hibah yang diterima langsung dari donatur  dengan tahapan mencek koleksi perpustakaan hibah serta diselaraskan sesui surat pengantar, memilih koleksi perpustakaan berkaitan dengna keperluan perpustakaan. Apabila ada materi pustaka yang tidak diperlukan maka bisa disisihkan.
Hibah atas permintaan juga bisa dilaksanakan dengan cara menyusun daftar koleksi perpustakan sesuai yang dibutuhkan perpustakaan, mengirim surat permohonan bahan pustaka hibah. Apabila permintaan hadiah terhadap koleks perpustakaan akan diterima, jika dilaksanakan oleh pemeriksaan terhadap daftar kiriman koleksi bahan perpustakaan akan diselaraskan dengan surat pengantarnya.  Kemudian  mengirim kembali surat pengantar yang disertai ucapan terima  kasih. Terakhir koleksi perpustakaan bisa dibuat misalnya pengolahan koleksi perpustakaan yang akan biasanya dilaksanakan.

## E. HAMBATAN DALAM AKUISISI BAHAN PUSTAKA
Adapun pelaksanaan aktifitas akuisisi koleksi perpustakaaan tentunya tidak semudah dipikirkkan. Pustakawan yang memiliki tugas terhadap pelaksanaan akuisisi koleksi perpustakaan harus memiliki wawasan secara umum seperti bahasa, pengaturan atau perdagangan. Pendapat Yulia, adapun beberapa kendala yang dihadapi oleh pustakawan yang berada di Negara berkembang misalnya negara kita sendiri yaitu Indonesia ini terhadap akuisisi koleksi perpustakaan, adapun kendalanya yaitu (Yuyu Yulia, Janti G. Sujana, 2010):
1) terbitan dalam negeri penerbitan sentralnya di pulau jawa yakni di kota jakarta, bandung, yogyakarta dan surabaya. adapun yang mengolah perpustakaan yang eksistensunya di luat pulau jawa kesulitan dalam hal pemesanan koleksi perpustakaan; 2) aturan pembayaran sering kali dalam perihal pembayaran dengan koleksi perpustakaan yang dibeli, prosesnya lebih sulit baik mata uang asing maupun rupiah; 3) adanya biaya pencairan yang tidak tepat waktu mengolah akuisisi koleksi perpustakaan khususnya adanya transaksi pembelian koleksi perpustakaan yang diselenggarakan; 4) katalog penerbit informasi berkaiatan koleksi perpustakaan terbitan dalam negeri terbatas dibandingkan dengan terbitan swasta.; 5) masalah administrasi seringkali ditemukan tahap pembelian koleksi perpustakaan  asing dari penerbit luar negeri karena prosesnya yang sulit melalui pemeriksaan oleh petugas bea cukai serta instansi lainnya yang terkait.

## III. METODE PENELITIAN
Jenis penelitian yang digunakan oleh peneliti merupakan penelitian deskriptif kualitatif. Penelitian  kualitatif bersifat deskriptif, cenderung menggunakan analisis dengan pendekatan induktif, proses dan makna (perspektif subjek) lebih ditonjolkan (Sedarmayanti, 2011). Penelitian deskriptif kualitatif ditujukan untuk menggambarkan permasalahan yang diteliti secara terperinci untuk menunjang penelitian, peneliti memperoleh referensi data primer atau sekunder. Referensi data primer bisa diperoleh dengan wawancara yang dilaksanakan secara lengkap terhada staf yang bekerja di perpustakaaan sekolah tersebut. Sedangkan sumber data sekunder merupakan sumber data penulis peroleh dari studi literature (buku) ataupun internet sesuai yang diperlukan.
Populasi dari penelitian  ini  yaitu staf atau pengelola Perpustakaan MAN 2 Hulu Sungai Utara yang berjumlah 2 orang dan sampelnya yakni kepala sekolah dan bendahara umum sekolah. Dalam penelitian kualitatif ini, teknik pengumpulan data yang digunakan oleh peneliti yaitu observasi, wawancara dan dokumentasi.

## IV. HASIL DAN PEMBAHASAN
Perpustakaan MAN 2 Hulu Sungai Utara terletak Jl. Sukmaraga Nomor 045, Kelurahan Sungai Malang, Kecamatan Amuntai Tengah, Kabupaten Hulu Sungai Utara. Jadwal Pelayanan Perpustakaan MAN 2 Hulu Sungai Utara terbagi menjadi dua, yaitu sebelum covid-19 dan saat covid-19. Adapun sebelum covid-19 peminjaman dan pengembalian bahan pustaka buka pada Senin  –  Kamis & Sabtu pukul 08.00-14.30 WITA, dan Jum’at pukul 08.00-11.30 WITA.
Kemudian untuk ruang baca dan referensi dibuka pada Senin  –  Kamis & Sabtu pukul 08.15- 14.30 WITA dan Jum’at pukul 08.15-11.00 WITA.
Sementara selama pandemi COVID-19 Perpustakaan buka pada Senin –  Kamis & Sabtu pukul 08.30-12.30 WITA dan Jum’at pukul 08.30-11.00 WITA. Jenis pelayanan yang dilakukan hanya sirkulasi,  di mana  siswa hanya dapat meminjam dan mengembalikan koleksi. Tidak diizinkan berkumpul atau terlalu lama berada di perpustakaan dan tetap mematuhi protokol kesehatan. Selanjutnya, dalam pembahasan ini, peneliti menjelaskan berdasarkan wawancara dengan Bapak Fahmi (Pengelola Perpustakaan MAN 2 Hulu Sungai Utara) pada Selasa, 19 Oktober 2021, pukul 09.45 WITA, yaitu:

## A. PENGADAAN BAHAN PUSTAKA
Akuisisi koleksi perpustakaan di sekolah memiliki Standard Operating Procedure (SOP) pengadaan bahan pustaka  akan tetapi belum sepenuhnya menerapkan/menjalankan pengadaan bahan pustaka yang berpedoman Standard Operating Procedure (SOP) tersebut. aktifitas akuisisi koleksi perpustakaan yang memiliki aturan terhadap SOP yaitu melalui aktifitas seleksi terhadap koleksi perpustakaan. Alat bantu seleksi materi perpustakaan, pengecekan dana atau mengolah skala yang diutamakan.

## B. SOP (STANDARD OPERATING PROCEDURE)
Perpustakaan Sekolah mempunyai SOP berkaitan tentang akuisisi koleksi perpustakaan. SOP ini bertujuan untuk  mengelola alur aktifitas akuisisi koleksi perpustakaan dan berisi tentang pihak yang bertanggungjawab atas aktifitas yang dilaksananakan. Aturan akuisisi koleksi perpustakaan utamanya buku yang tercantum terhadap SOP Perpustakaan. Adapun tahapan yang dilaksanakan oleh perpustakaaan sekolah terhadap pemilihan koleksi perpustakaan sebagai perpustakaan yang mempunyai SOP yang mengatur sebuauh aktifitas akuisisi koleksi perpustakaan. SOP ini penting untuk akuisisi bahan pustaka, karena dengan adanya SOP aktifitas pengadaan bahan pustakan akan secara sistematis.

## C. KEGIATAN AKUISISI BAHAN PUSTAKA DI PERPUSTAKAAN SEKOLAH
Perpustakaan Sekolah melaksanakan aktifitas akuisisi secara terus menerus per tahun maupun pertahun, jumlah penerima BOS 862 Orang Siswa. Anggaran untuk melakukan kegiatan pengadaan bahan pustaka Buku Paket Siswa, Guru dan Referensi berasal dari dana Sekolah (BOS) sebesar Rp. 226.500.000, -.  Aktifitas akuisisi koleksi perpustakaan sekolah melalui aktifitas pemilihan koleksi perpustakaan, alat bantu untuk seleksi koleksi perpustakaan, pengecekkan, dana maupun pengolahan skala yang diutamakan.

## D. PROSEDUR PEMILIHAN ATAU SELEKSI BAHAN PUSTAKA DI PERPUSTAKAAN SEKOLAH
Tahap seleksi koleksi perpustakaan sekolah dilaksanakan oleh guru-guru yang berada di lingkungan Sekolah MAN 2 Hulu Sungai Utara, kemudian petugas perpustakaan akan melaksanakan seleksi terhdap koleksi perpustakaan dengan melalui alat bantu seleksi, setelah itu menyeleraskan terhadap dana atau skala yang utama.

## E. ALAT BANTU SELEKSI BAHAN PUSTAKA
Alat bantu seleksi yang dipergunakan untuk memilih bahan pustaka di Perpustakaan Sekolah di antaranya meminta judul buku dari guru. Guru adalah staf pengajar atau meminta juduk koleksi perpustakaan, karena guru yang mengawasi tipe materi apa yang dibutuhkan  untuk menunjang aktifitas pembelajaran disekolah.  Pepustakaan sekolah memberikan buku secara spesifik untuk
daftar buku yang dipesan oleh guru. Daftar usulan tersebut berisi tentang judul buku yang dipesan, pengarang buku, penerbit buku atau tahun terbit buku. Para pengunjung tidak suli mencari buku tersebut dengan biaya sekolah (BOS). Gunanya untuk melengkapi referensi guru saat kegiatan belajar mengajar (KBM). Alat bantu ini merupakan salah satu alat yang berperan penting dalam seleksi bahan pustaka perpustakaan MAN 2 Hulu Sungai Utara meskipun dari semua alat bantu yang disebutkan disini  penting tetapi alat bantu satu ini biasanya yang khas untuk di pakai.
Pengecekan  anggaran.  Dalam mengadakan bahan pustaka, perpustakaan  sekolah memperoleh dana dari dana Sekolah (BOS) yang sudah dibuat melalui RKA (Rencana Kegiatan Anggaran). Kegiatan pengadaan bahan pustaka Buku Paket Siswa, Guru dan Referensi berasal dari dana Sekolah (BOS) sebesar Rp. 226.500.000,-. per tahun. Anggaran tersebut digunakan untuk mengurus segala keperluan tentang perpustakaan. Anggaran yang dikeluarkan oleh perpustakaan baik pengadaan ataupun untuk kebutuhan perpustakaannya lainnya harus ada buktinya, seperti kwitansi dan cap. Karena nantinya akan dilaporkan kepada kepala sekolah, bandahara sekolah bagian BOS dan kepala perpustakaan. Penyusunan anggaran ini menjadi tanggung jawab kepala sekolah yaitu, Bapak Alpahmi dan penyusun serta laporannnya bekerjasama dengan bendahara sekolah (Bapak Rudi) bagian dana BOS dan kepala perpustakaan (Ibu Rusyidah).
Skala Prioritas.  Apabila kebutuhan bahan pustaka sangat banyak, sedangkan anggaran untuk pengadaan bahan pustaka tidak mencakupi, maka perpustakaan MAN 2 Hulu Sungai Utara membuatkan skala prioritas dari seluruh bahan pustaka mana yang harus diusahakan oleh pustakawan. Rata-rata pemustaka butuhkan adalah buku-buku pelajaran yang berkaitan dengan pelajaran sekolah, buku-buku cerita atau fiksi sebagai penghibur kejenuhan pemustaka, buku pustaka untuk tingkat MAN, majalah, dan seni musik. Karena koleksi bahan di perpustakaan tersebut banyak koleksi mata pelajaran. Jadi, skala prioritas ini berarti kebijakan yang dibuat pustakawan untuk menentukan bahan-bahan pustaka mana yang lebih di utamakan dalam berbagai aspek yang dapat memberikan kegunaan atau menyelaraskan dana yang telag ditetapkan perpustakaan.

## F. SISTEM AKUISISI BAHAN PUSTAKA DI PERPUSTAKAAN SEKOLAH
Akuisisi bahan pustaka melalui pembelian.  Pengadaan koleksi di Perpustakaan Sekolah dilakukan dengan pembelian. Perpustakaan dalam tahap penyusunan kembali (regroup), koleksi perpustakaan misalnya fiksi seperti: buku cerita, cerita rakyat, dan novel. Karena ketersediaan biaya yang terbatas. Pembelian ini ditempuh dengan melalui penawaran dari penerbit langsung berbicara dengan pihak yang berwenang dan pustakawan tidak dilibatkan dalam urusan pengadaan bahan pustaka melalui pembelian. Semua bukti transaksi mulai dari kwitansi, cap, nota kosong dan sebagainya disimpan dan dilaporkan kepada kepala sekolah serta bandahara sekolah bagian BOS.
Akuisisi bahan pustaka melalui hadiah atau hibah. Pihak yang biasanya memberikan hibah dari siswa-siswi yang diusulkan oleh wali masing-masing kelas dan bisa juga guru-guru.  Selain itu perpustakaan juga bisa mengambil opsi akuisisi bahan pustaka melalui melanggan, jenis bahan pustaka yang dilaksanakan melalui melanggan adalah majalah dan surat kabar.

## G. HAMBATAN DALAM KEGIATAN AKUISISI BAHAN PUSTAKA SEKOLAH
Aktifitas akuisisi koleksi perpustakaa, perpustakaan sekolah menemukan beberapa hambatan. Adapun pemecahan masalah  untuk hambatan yang dihadapi pada pengadaan koleksi di Perpustakaan Sekolah MAN 2 Hulu Sungai Utara di antaranya yakni toko buku yang sulit dicari artinya toko tersebut tidak secara khusus langsung dari penerbit seperti gramedia dan toko buku
itu hanya ada di kota tertentu. Adapun untuk pendanaan yang terbatas, perpustakaan pun bisa melaksanakan seleksi terhadap koleksi perpustakaan yang akan dipesan. Selesksi yang dilaksanakan wajib mempertimbangkan keperluan pengguna bahkan kecocokan buku, adapun tujuannya yaitu dengan adanya biaaya yang digunakan untuk diadakan buku yang diperlukan.

## V. KESIMPULAN
Dalam memilih bahan pustaka, perpustakaan tersebut menerapkan instrumen bantu seleksi. Seperti usulan dari guru dan perpustakaan juga membuat skala prioritas serta pengecekan terhadap biaya yang tersedia. Meskipun sudah memiliki SOP, di perpustakaan ini masih belum sepenuhnya menerapkan atau  menjalankan sistem pengadaan koleksi yang berpedoman dengan SOP yang semestinya. Adapun sistem akuisisi yang sudah diterapkan yaitu akusisi melalui pembelian, melalui hibah, dan melalui langganan.
Setelah melaksanakan observasi langsung di Perpustakaan Sekolah MAN 2 Hulu Sungai Utara, peneliti bisa memberikan saran yang diharapkan dapat berguna terhadap perpustakaan Sekolah MAN 2 Hulu Sungai Utara hendaknya menambah staf atau petugas perpustakaan yang memiliki keahlian dibidang perpustakaan sehingga akuisisi terhadap pengembangan koleksi di perpustakaan bisa berjalan sesuai dengan semestinya, agar pelaksanaan aktifitas akuisisi lebih maksimal, pihak perpustakaan bisa menerapkan SOP yang ada guna terjalinnya aktifitas akuisisi bahan pustaka secara sistematis. Adapun berkaiatan tentang dana koleksi perpustakaan, pihak perpustakaan dapat mengatur dana dengan seoptimal mungkin baik dari seluruh koleksi perpustakaan yang akan dipilih dapat diselenggarakan dan seharusnya pihak yang berwenang ikut serta dalam pemusnahan koleksi perpustakan yang tidak pantas untuk dipakai misalnya terhadap bencana alam, seperti banjir.

## DAFTAR PUSTAKA
Alrosyid, Hafiz. “Pengadaan Bahan Pustaka di Perpustakaan Universitas Muhammadiyah.” Surakarta: Universitas Sebelas Maret, 2008.
Darmono, “Pengembangan Perpustakaan Sekolah Sebagai Sumber Belajar”, Jurnal Perpustakaan Sekolah. No.1, Th. 1, ISSN 1978-9548, April 2007.
Darmono. Manajemen dan Tata Perpustakaan Sekolah. Cet. 1, Jakarta: Gramedia Widiasarana Indonesia, 2001.
Darmono. Perpustakaan Sekolah: Pendekatan Aspek Management dan Tata Kerja, Jakarta: PT. Gramedia Widia Sarana Indonesia, 2007.
https://asmi-ati.blogspot.com/2013/11/pengadaan-bahan-pustaka_2.html
Ismanu. “Pengadaan Bahan Pustaka Untuk Perpustakaan Sekolah,” Paper dipresentasikan dalam acara Diklat Perpustakaan Sekolah bagi Guru-guru dan Pengelola Perpustakaan SDN Purwodadi 1 dan SDN Purwodadi 1 di UPT Universitas Negeri Malang, tanggal 15 Oktober 2012.
Novi, Testa, Pamungkas. “Pemanfaatan Perpustakaan Sekolah Sebagai Sumber Belajar Di Pendidikan Guru sekolah Dasar Universitas Ahmad Dahlan Yogyakarta.
Oktaviani, Sri. “Pengadaan Bahan Pustaka Cetak Di PerPustakaan di Perpustakaan Lembaga Pendidikan Perkebunan.” Yogyakarta: UIN, 2013.
Rahayu, G. D. Ni. Putu. “Pengadaan Bahan Pustaka Di Perpustakaan Pusat Universitas Warmadewa”. Bali: Universitas Udayan, 2007.
Ratnaningsih. “Pengadaan Bahan Pustaka Di Perguruan Tinggi: Suatu Pengalaman.” dalam jurnal pustakawan Indonesia. V. 10, No.1. Bogor: Institut Pertanian, 2007.
Sutarno. Managemen Perpustakaa: Suatu Pendekatan Praktik, Jakarta: PT. Sagung Seto, 2006.
Teguh, Yudi, Cahyono. “Peran Perpustakaan Dalam Membangun Budaya Membaca Di Masyarakat,” Jurnal Media Pustakawan, No.1, V. 14, Tahun 2007.
Widiasa, I. Ketut. “Manajemen Perpustakaan Sekolah,” Jurnal Perpustakaan Sekolah. No. 1, Th.
1, ISSN 1978-9548, April 2017.
Yulia, Yuyu, Sujana, G. Janti. Pengembangan Koleksi, Jakarta: Universitas Terbuka, 2010.
Yunaldi, Rio Novriliam. “Pemanfaatan Perpustakaan Sekolah Sebagai Pusat Sumber Belajar Di sekolah Dasar Negeri 23 Painan Utara,” Jurnal Ilmu Informasi Perpustakaan dan Kearsipan. No. 1, V.1, Seri B, September 2012.
Yusuf, M. Yusuf. Pedoman Penyelenggaran Perpustakaan Sekolah, Jakarta: Kencana, 2005.