https://jamsi.jurnal-id.com

## Optimalisasi Kinerja Pengurus Taman Pendidikan Al- Qur’an (TPQ) UPEKA

## VI di Kelurahan Sungai Bambu Kecamatan Tanjung Priok Jakarta Utara dengan Microsoft Excel
Irwansyah Saputra* 1 , Wulan Dari 2
1,2 Prodi Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Nusa Mandiri, Indonesia *e-mail: irwansyah.iys@nusamandiri.ac.id 1 , wulan.wld@nusamandiri.ac.id 2

## Abstrak
Microsoft  Excel  merupakan  salah  satu  perangkat  lunak  yang  diproduksi  oleh  Microsoft  untuk memudahkan  dalam  pengolahan  angka.  Kelebihannya  adalah  antarmuka  yang  mudah  dipahami, kompatibel  dan  terintegrasi  secara  mudah  dengan  platform  lain,  mudah  dioperasikan,  format  yang berekstensi .xls  yang populer.  Salah  satu lembaga yang  menggunakan perangkat  lunak ini adalah  Taman Pendidikan  Al  Qur’an  (TPQ)  UPEKA  VI .  Namun  penerapannya  masih  belum  optimal  karena  belum memahami  formula  dan  rumus  Microsoft  Excel  dalam  menjalankan  pekerjaannya,  sehingga  dibutuhkan pelatihan untuk mengoptimalkan kemampuan peserta dalam  menggunakan perangkat lunak ini. Terdapat 20 orang peserta yang hadir dalam kegiatan pengabdian masyarakat ini. Metode pelatihan dilakukan secara luring berupa pemaparan materi mengenai fitur-fitur yang terdapat pada Microsoft Excel dan dilanjutkan dengan  praktik  pengaplikasian  oleh  para  peserta.  Manfaat  dari  kegiatan  ini  adalah  memudahkan  para pengurus lembaga Taman Pendidikan Al Qur’an (TPQ) UPEKA VI dalam mengoperasikan aplikasi Ms. Excel, khususnya di dalam pembuatan tabel dan penggunaan rumus untuk pengolahan angka.
Kata kunci : Desain Website, Internet, Pengabdian Kepada Masyarakat

## Abstract
Microsoft Excel is one of the software produced by Microsoft to facilitate the processing of numbers. Its advantages are easy to understand interface, compatible and easily integrated with other platforms, easy to operate, popular .xls extension format. One of the institutions that uses this software is the UPEKA VI Al- Qur'an  Education  Park  (TPQ).  However,  the  implementation  is  still  not  optimal  because  they  do  not understand  Microsoft  Excel  formulas  and  formulas  in  carrying  out  their  work,  so  training  is  needed  to optimize  the  ability  of  participants  to  use  this  software.  There  were  20  participants  who  attended  this community service activity. The benefit of this activity is that it makes it easier for the administrators of the UPEKA  VI  Qur'an  Education  Park  (TPQ)  institution  to  operate  the  Ms.  Excel,  especially  in  the  creation  of tables and the use of formulas for processing numbers.
Keywords : Community Service, Internet, Website Design

## 1. PENDAHULUAN
Microsoft Excel merupakan salah satu perangkat lunak yang diproduksi oleh Microsoft (Petro  &  Swatan,  2019).  Perangkat  lunak  ini  berfungsi  untuk  mengolah  data  yang  berjenis numerik  (angka)  menggunakan  rumus  /  formula  yang  sudah  disediakan  (Weli  et  al.,  2021). Berbagai  kelebihan  Microsoft  Excel  antara  lain  antarmuka  yang  mudah  dipahami,  kompatibel dan terintegrasi secara mudah dengan platform lain, mudah digunakan dan dioperasikan untuk pemula, lisensi yang disediakan dapat berjenis grosir, memiliki format ekstensi .xls yang sangat populer untuk berbagai perangkat lunak spreadsheet (Siregar et al., 2021).
Dampak  positif  dari kemudahan yang diberikan oleh Microsoft  Excel  adalah  pekerjaan yang selesai lebih cepat, efektif serta efisien, seperti yang dialami oleh  para mahasiswa dalam kegiatan pengolahan data penelitiannya (Yusri et al., 2020). Selain itu, Microsoft Excel juga dapat memudahkan  kegiatan  para  guru  di  di  SMAN  1  Ngunut  Tulungagung  dalam  mengelola  nilai raportnya  (Putri,  n.d.).  Hal  yang  sama  juga  dialami  oleh  para  guru  di  SMK  PGRI  1  Palembang (Effendi et al., 2021) dan para guru di MTs. Al-Furqon Banjarmasin (Farida et al., n.d.).
Microsoft  Excel  sangat  mumpuni  dalam  membantu  kinerja  dalam  berbagai  bidang, terutama pendidikan. Salah satu lembaga yang menggunakan perangkat lunak ini adalah Taman
https://jamsi.jurnal-id.com
Pendidikan Al Qur’an (TPQ) UPEKA VI yang beralamat Jl. Sungai Bambu IIB No. 24 Rt. 006 Rw. 008  Kelurahan  Sungai  Bambu,  Kecamatan  Tanjung  Priok  Jakarta  Utara.  Permasalahan  yang dihadapi pengurus TPQ UPEKA VI adalah kurangnya pengetahuan dalam mengaplikasikan fitur- fitur  yang  ada  pada  Ms.  Excel  2016,  khususnya  dalam  membuat  tabel  yang  menggunakan rumus/formula  perhitungan  yang  nantinya  dapat  digunakan  pengolahan  data  nilai  santri, perhitungan gaji dan lain sebagainya.
Untuk mengatasi seluruh  permasalahan itu, dibutuhkan solusi praktis yaitu  perangkat lunak  Microsoft  Excel  melalui  kegiatan  pengabdian  kepada  masyarakat  yang  dilakukan  oleh dosen  Universitas  Nusa  Mandiri.  Pengenalan  dan  pelatihan  terkait  fitur-fitur  dan  cara penggunaan  Microsoft  Excel  dapat  meningkatkan  pengetahuan  para  pengurus  TPQ  sehingga pekerjaan menjadi lebih efektif dan efisien.

## 2. METODE
Kegiatan  pengabdian  masyarakat  dilaksanakan  pada  pengurus  lembaga  Taman Pendi dikan Al Qur’an (TPQ) UPEKA VI yang berlokasi di Jl. Sungai Bambu IIB No. 24 Rt. 006 Rw. 008  Kelurahan  Sungai  Bambu  Kecamatan  Tanjung  Priok  Jakarta  Utara.  Metode  pelatihan dilakukan  secara  luring  mengingat  trend  virus  covid-19  sudah  melandai  di  Indonesia,  namun tetap  memperhatikan  protokol  kesehatan  dengan  ketat.  Survei  lapangan  adalah  langkah  awal dalam menyusun rencana kerja. Bentuk kegiatan yang akan dilakukan dalam pengabdian kepada masyarakat yaitu dengan memberikan pemaparan materi berupa penjelasan fitur-fitur yang ada pada aplikasi Ms. Excel. Setelah mendapat materi tentang fitur-fitur yang ada pada aplikasi Ms. Ecxel, para peserta dalam hal ini adalah para Pengurus di TPQ UPEKA VI akan langsung berlatih mempraktikan bagaimana mengaplikasikan Ms. Excel. Para peserta dapat bertanya langsung jika ada  materi  yang  disampaikan  kurang  dimengerti.  Peserta  kegiatan  pengabdian  kepada masyarakat merupakan Pengurus di TPQ UPEKA VI yang berjumlah kurang lebih sebanyak  20 peserta.
Tahap pelaksanaan kegiatan pengabdian masyarakat dapat dilihat sebagai berikut:
a. Observasi, yaitu tahapan untuk mengeksplorasi metode pengajaran yang akan dipilih untuk melaksanakan kegiatan pengabdian masyarakat ini.
b. Analisis  kebutuhan  materi,  yaitu  tahapan  untuk  melakukan  pencarian  materi  yang dibutuhkan  dan  relevan  berdasarkan  literatur  yang  tersedia  agar  kegiatan  pengabdian masyarakat ini dapat berjalan dengan baik.
c. Konsep  pelatihan  dilakukan  dengan  pemaparan  materi  berdasarkan  literatur  yang  sudah disiapkan, kemudian mempraktikkan materi tersebut.
d. Diskusi dan tanya jawab untuk memastikan  bahwa para peserta dapat memahami materi dan menguasainya dengan baik.
Setelah kegiatan selesai, dilakukan evaluasi menggunakan skala likert antara 1 sampai 5.
Nilai  1  mewakili  nilai  sangat  tidak  setuju  dan  5  sangat  setuju.  Skala  likert  digunakan  untuk mengukur sikap, pendapat, dan persepsi seseorang atau sekelompok orang tentang suatu gejala atau fenomena pendidikan. Skala Likert adalah suatu skala psikometrik yang umum digunakan dalam  kuesioner,  dan  merupakan  skala  yang  paling  banyak  digunakan  dalam  riset  berupa survei.  Nama  skala  ini  diambil  dari  nama  Rensis  Likert,  pendidik  dan  ahli  psikolog  Amerika Serikat. Rensis Likert telah mengembangkan sebuah skala untuk mengukur sikap masyarakat di tahun 1932. Skala Likert digunakan untuk mengukur sikap, pendapat, dan persepsi seseorang atau sekelompok orang tentang fenomena sosial. Dengan Skala Likert, variabel yang akan diukur dijabarkan menjadi indikator variabel (Suwandi et al., n.d.).

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Kegiatan  pengabdian  masyarakat  yang  telah  dilaksanakan  pada  pengurus  lembaga Taman  Pendidikan  Al  Qur’an  (TPQ)  UPEKA  VI berupa pelatihan  Ms.  Excel  2016,  dilaksanakan secara luring  pada  hari  Sabtu,  18  Juni  2022.  Metode  pelatihan  yang  digunakan  yakni  dengan
https://jamsi.jurnal-id.com
menggunakan metode ceramah, yaitu  melakukan presentasi materi secara tatap muka kepada para peserta kegiatan dengan memberikan pemaparan materi berupa penjelasan fitur-fitur yang ada pada aplikasi Ms. Excel, dilanjutkan dengan praktik dan tanya jawab. Adapun yang terlibat dalam pengabdian masyarakat diantaranya tenaga pengajar dari Universitas Nusa Mandiri dan mahasiswa.  Kegiatan  pengabdian  masyarakat  bekerja  sama  dengan  Pengurus  TPQ  UPEKA  VI yang  nantinya  akan  melakukan  pengolahan  data  nilai  santri,  perhitungan  gaji  dan  lain sebagainya  menggunakan Ms.  Excel .  Dari  kegiatan  tersebut  didapatkan  pencapaian  sebagai berikut:
a. Membantu meningkatkan kemampuan para pengurus TPQ UPEKA VI dalam mengoperasikan Ms. Excel .
b. Adanya  sebuah  pengetahuan  baru  mengenai  fitur-fitur  yang  ada  pada  Ms.  Excel  seperti pembuatan tabel, rumus formula matematika dan statistika untuk menunjang pekerjaan. Proses penyampaian materi oleh pembicara secara tatap muka (luring) seperti terlihat pada Gambar 1.
Gambar 1. Proses Penyampaian Materi oleh Pembicara
Melalui pemaparan materi yang dilanjutkan dengan praktik pada kegiatan tersebut maka peserta dibimbing dalam mengenal fitur-fitur serta teknik pengoperasian Ms. Excel 2016 . Dari kegiatan  tersebut  didapatkan  sebuah  hasil  kepuasan  terhadap  pemateri  yang  disebar  dalam bentuk kuesioner dengan hasil sebagai berikut.
Berdasarkan  kuesioner  yang  diisi  oleh  peserta  didapatkan  bahwasanya  materi  yang disampaikan  oleh  Pembicara  pengabdian  kepada  masyarakat  mendapatkan  nilai  presentase tingkat kepuasan peserta 37 % sangat bagus, 58 % bagus, ini berarti mayoritas peserta menilai bagus terhadap penyampaian materi yang diberikan. Grafik dapat dilihat pada Gambar 2.

## Gambar 2. Response Peserta terhadap Kepuasan Penyampaian Materi
Dari  hasil  kepuasan  pemaparan  teori  yang  disampaikan  oleh  pembicara,  maka  hasil untuk  pertanyaan  kuesioner  seberapa  manfaat  kegiatan  ini  bagi  peserta  mendapatkan  hasil persentase  74%  sangat  bermanfaat,  26  %  bermanfaat  ini  berarti  mayoritas  peserta  menilai sangat  bermanfaat  terhadap  kegiatan  pengabdian  masyarakat  yang  diberikan.  Grafik  dapat dilihat pada Gambar 3.
https://jamsi.jurnal-id.com
Gambar 3. Response Peserta terhadap Manfaat Kegiatan
Artikel terkait pengabdian untuk masyarakat pada lembaga Taman Pendidikan Al Qur’an (TPQ)  UPEKA  VI  merupakan  luaran  kegiatan  yang  dapat  dikunjungi  melalui  URL https://news.nusamandiri.ac.id/2022/06/20/dosen-unm-berbagi-pengetahuan-bidang- pengolahan-data/.

## 4. KESIMPULAN
Kegiatan ini memberikan berbagai manfaat dan kemudahan bagi para pengurus lembaga Taman  Pendidikan  Al  Qur’an  (TPQ)  UPEKA  VI dalam  mengoperasikan  aplikasi  Ms.  Excel, khususnya di dalam pembuatan tabel  dan penggunaan rumus untuk pengolahan angka. Selain itu juga memberikan penegtahuan baru kepada para TPQ UPEKA VI dalam mengelola data untuk menjadi  lebih  baik.  Saat  kegiatan  ini  berlangsung,  peserta  kegiatan  pengabdian  masyarakat sangat  berperan  aktif  sehingga  kami  yakin  bahwa  sumbangsih  kami  ini  dapat  memberikan semangat positif pada masa sekarang.

## DAFTAR PUSTAKA
Effendi, H., Purnama, J., Melani, Y. I., & Mayah, V. (2021). Pelatihan Penggunaan Microsoft Excel Sebagai Pengolah Data Nilai Raport Di SMK PGRI I Palembang . 5 , 5.
Farida,  M.,  Agustini,  D.,  &  Rahman,  A.  (n.d.). PELATIHAN  PENGGUNAAN  MICROSOFT  EXCEL UNTUK PERHITUNGAN NILAI SISWA PADA MTS. AL-FURQON BANJARMASIN . 5 , 5.
Petro,  S.,  &  Swatan,  K.  H.  (2019).  PELATIHAN  MICROSOFT  EXCEL  SEBAGAI  PENUNJANG KETRAMPILAN  HARD  SKILL  BAGI  SISWA  PADA  SMK  YPSEI  PALANGKA  RAYA. Jurnal Abdimas BSI: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat , 2 (2), 280 – 286. https://doi.org/10.31294/jabdimas.v2i2.6011
Putri,  A.  R.  (n.d.).  OPTIMALISASI  PENGGUNAAN  MICROSOFT  EXCEL  UNTUK  PENGOLAHAN NILAI  RAPORT  DI  SMAN  1  NGUNUT  TULUNGAGUNG. Jurnal  Pengabdian  kepada Masyarakat , 3 , 4.
Siregar, M.  I., Saggaf,  A., & Hidayat, M.  (2021). PELATIHAN  PEMBUATAN  LAPORAN  KEUANGAN BERBASIS MICROSOFT EXCEL PADA KERAJINAN SONGKET MAYANG PALEMBANG . 5 , 6.
Suwandi,  E.,  Imansyah,  H.  F.,  Dasril,  H.,  &  Nawawi,  J.  H.  H.  (n.d.). Analisis  Tingkat  Kepuasan Menggunakan Skala Likert Pada Layanan Speedy Yang Bermigrasi Ke Indihome . 11.
Weli, W., Pambudi, R., Meilia, E., & Joshua, D. (2021). Optimizing the Use of Microsoft Excel for Employees’  Adminis trative  Tasks  at  Le  Premier  Hotel  Kota  Deltamas,  Cikarang. MITRA: Jurnal Pemberdayaan Masyarakat , 5 (1), 17 – 29. https://doi.org/10.25170/mitra.v5i1.1347 Yusri,  R.,  Edriati,  S.,  &  Yuhendri,  R.  (2020).  PELATIHAN  MICROSOFT  OFFICE  EXCEL  SEBAGAI UPAYA  PENINGKATAN  KEMAMPUAN  MAHASISWA  DALAM  MENGOLAH  DATA.
RANGKIANG: Jurnal Pengabdian Pada Masyarakat , 2 (1), 32 – 37.
https://doi.org/10.22202/rangkiang.2020.v2i1.4214