## IMPLEMENTASI ENTERPRISE RESOURCES PLANNING (ERP) UNTUK SISTEM INFORMASI PEMBELIAN, PENJUALAN DAN PERSEDIAAN OBAT PADA APOTEK SENTRAL HERBAL JAYA PADANG
Ricky Akbar 2) , Riza Perdamaian 1)
1,2 Jurusan Sistem Informasi Fakultas Teknologi Informasi Universitas Andalas Kampus Universitas Andalas Limau Manis Padang E-mail: rickyakbar@fti.unand.ac.id 1) , rizaperdamaian19@gmail.com 2)

## Abstrak
Apotek Sentral Herbal Jaya adalah UKM yang bergerak  dibidang  penjualan  obat-obatan untuk berbagai macam penyakit yang sedang berkembang dikota Padang. Permasalahan yang terjadi adalah tidak adanya laporan obat yang terjual,laporan pembelian obat ke  pemasok  sehingga laporan persediaan  obat tidak jelas tiap bulannya. Jadi beberapa persediaan obat yang habis tidak diketahui oleh pihak apotek.Untuk menyelesaikan  masalah tersebut, apotek  memerlukan sistem yang mengintegrasikan antara pembelian dan penjualan, agar  persediaan  obat dapat diketahui. Salah satu sistem  informasi yang  terintegrasi  adalah Enterprise  Resource  Planning (ERP). Pemilihan  perangkat  lunak ini dilakukan  dengan melakukan analisis terhadap kebutuhan apotek, diberikan kriteria pemilihan dan meninjau sekilas tentang perangkat lunak ERP yang dipilih untuk  dibandingkan. Setelah  pemilihan perangkat  lunak  ERP dilakukan, maka yang dipilih untuk  digunakan  adalah Odoo. Implementasi dilakukan  dengan cara  menganalisis proses  bisnis  dengan menggunakan  Bussiness  Process Model Notation (BPMN) dan  melakukan kostumisasi modul Odoo yang diperlukan  apotek. Selanjutnya diimplementasikan  dan  dilakukan  pengujian  dengan cara  membandingkan dokumen yang didapat dari apotek  dengan dokumen yang dihasilkan oleh  perangkat  lunak.  Setelah diimplementasikan  dan  dilakukan  pengujian,  maka  terlihat bahwa perangkat  lunak Odoo dapat memenuhi kebutuhan apotek secara fungsional.
Kata Kunci : Apotek, Pembelian, Penjualan, Persediaan, ERP, Odoo, Implementasi.

## Abstract
Sentral Herbal  Jaya Pharmacy  is Small Management Enterprise  that  has  a  business  on medicine products forvarious diseases which break out in the city of Padang. The problem of Information System that occurs in the company is there’s the lack of medicine reports for the selling of products and the reports of purchasing for the medicine to suppliers, so that the inventory report for the medicine’s circulation  is h ardly known  or  analyzed  in  each  month.  As  consequence,  the  amount  of  medicine’s  supplies  is  fully  counted  or known  by  the  pharmacy.  To  resolve  these  problems,  the  pharmacy  requires  a  system  that  integrates  2 components  between  the  purchase  and  the  sale  of products,  in  order  to  make  the  amount  and  supply  of pharmacy’s  medicines  to  be  known.  One  of  the  common  integrated  information  system  is  Enterprise Resource  Planning  (ERP).  The  Software’s    selection  was  based    on  analysis  of  the  practical  needs  of pharmacy,  including  the  giving  of  criteria  and  the  short  review  of  functional  summaries  of  certain    ERP softwares  that  were  chosen  preliminary  for  comparison.  After  ERP  software  was  selected,  the  decision  of application that  we recommend for the pharmacy to use is Odoo. Implementation was done by analyzing the business  processes  based  on  Business  Process  Model  Notation  (BPMN)  and  making  the  required customization of Odoo’s modules suitable for pharmacy. Further, the implementation needed to be tested by comparing the  documents  obtained  from  pharmacy’s  manual  purchasing  with  documents  produced  by  the software. After being fully implemented and tested, it can be concluded that the software can meet the needs of Information System in the pharmacy using Odoo application functionally..
Keywords : Pharmacy, Purchase, Sale, Inventory, ERP, Odoo, Implementation

## 1. Pendahuluan
1.1 Latar Belakang Masalah
Pada  zaman  era  globalisasi  ini,  dimana semua  hal  sudah  mulai  mengikuti  dan memanfaatkan perkembangan teknologi
terkini. Perkembangan teknologi dapat mempengaruhi  semua  aspek  dalam  aktifitas manusia dan dunia bisnis baik itu bisnis skala besar ataupun skala kecil yang sering disebut dengan istilah  Usaha  Kecil  dan  Menengah
(UKM) atau Small and Medium Enterprise (SME). Salah  satu  Usaha  Kecil dan  Menengah  (UKM)  ini  adalah Apotek Sentral Herbal  Jaya.  UKM  ini  bergerak dibidang penjualan obat-obatan untuk
berbagai macam penyakityang sedang berkembang  dikota padang. Permasalahan yangterjadi
adalah tidakadanyalaporan obatyangterjual, laporanpembelian obat
kepemasok  sehingga  laporan  persediaan obat tidak jelastiap bulannya. Jadibeberapa persediaanobatyanghabistidakdiketahuioleh pihak apotek. Masalah ini disebabkan karena proses  bisnis  yang  dilakukan  masih  manual dan  tidak  terintegrasinya  antara  pembelian dan  penjualan  obat.  Untuk  menyelesaikan masalah  tersebut,  apotek  memerlukan sistem yang  terintegrasi antara  pembelian  dan penjualan,  agar  persediaan  obat  dapat diketahui. Salah  satu  sistem  informasi  yang terintegrasi misalnyaEnterprise Resource Planning (ERP). ERP yang sering digunakan dan  sesuai  dengan  UKM  adalah  Odoo, dimana Odoo ini merupakan perangkat lunak open  source yang  dapat  mengintegrasikan proses  bisnis  pembelian  dan  penjualan.
Dalam penelitian yang berjudul “ Implementasi Enterprise Resources Planning Dengan  OpenERP  (Odoo)  Pada
Usaha  Kecil  Menengah”  menyimpulkan bahwa OpenERP (Odoo) dapat mengadaptasi kondisi  riil  dan  proses  bisnis  UKM,  serta dapat mengelola data-data perusahaan,
mengintegrasi dan mengotomasikan penyampaian  informasi  secara real  time ke bagian-bagian perusahaan,
sehingga memudahkan komunikasi antar bagian, mengurangi human  error,  meningkatkan kinerja, dan pengontrolan manajemen perusahaan [1] .

## 1.2 Perumusan Masalah
Berdasarkan  latar  belakang  yang  telah diuraikan  di  atas  maka  permasalahan  yang dapat dirumuskan adalah bagaimana mengimplementasikan perangkat  lunak ERP untuk Sistem Informasi Pembelian, Penjualan dan  Persediaan  Obat Pada  Apotek  Sentral Herbal Jaya Padang

## 1.3 Batasan Masalah
Agar  tidak  meluasnya  permasalahan yang  akan  dibahas,  maka implementasi perangkat  lunak  ERP yang  akan penulis lakukan sebagai berikut:
a. Perangkat  lunakERP  digunakan  untuk pembelian, penjualan  dan persediaan  obat pada Apotek Sentral Herbal Jaya Padang.
b. Implementasi  dan  pengujian Perangkat lunakERP dilakukan dengan cara menyesuaikan  proses  bisnis  yang  sudah ada. c. Pengujian aplikasi hanya sebatas memeriksa  kesesuaian  antara  kebutuhan apotek dengan modul yang digunakan. d. Keluaran laporan yang dihasilkan perangkat  lunak  ERP  untuk  sistem informasi pembelian, penjualan dan persediaan  obat  Apotek  Sentral  Herbal Jaya  hanya  laporan  pembelian,  penjualan dan persediaan obat saja

## 1.4 Tujuan Penelitian
Tujuan  yang  ingin  dicapai penulis dalam penelitian ini adalah penulis dapat mengimplementasikan sistem informasi untuk  pembelian,  penjualan  dan  persediaan obat  menggunakan perangkat  lunak  ERP dengan  memanfaatkan  modul  yang  tersedia agar  permasalahan  yang  dihadapi  pihak apotek dapat diselesaikan.

## 1.5 Metodologi Penelitian
Metodologi yang digunakan dalam penulisan ini adalah sebagai berikut :
1. Studi pendahuluan
Mempelajari  tentang  kegiatan  yang  ada di  Apotek  Sentral  Herbal Jaya  serta  mencari tahu  permasalahan  yang  ada  pada  proses bisnis  yang sedang  berjalan.  Kemudian mempelajari  proses  bisnis  apotek  dan mencari  referensi  sesuai  permasalahan  yang pernah  dijadikan  sebagai  topik  penelitian sebelumnya. Sehingga mendapatkan
gambaran  awal  topik  apa  yang  dapat dilakukan untuk penelitian selanjutnya.

## 2. Pengumpulan Data
Metode pengumpulan data yang digunakan  dalam  penelitian  ini  adalah sebagai berikut : a. Wawancara
Teknik  pengumpulan  data  dilakukan dengan  melakukan  tanya  jawab  secara langsung  yang  ada  kaitannya  dengan topik yang diambil.
b. Observasi Pengumpulan  data  dilakukan  dengan cara  terjun  langsung  ke  lapangan  dan
mengamati sistem yang sedang berjalan agar lebih mudah memperoleh data yang diinginkan. c. Dokumen
Pengumpulan  data  yang  dilakukan
dengan cara meminta
beberapa dokument  yang  yang  dibutuhkan  untuk penyelesaian penelitian.
d. Kepustakaan
Pengumpulan  data  dilakukan  dengan cara  menemukan  informasi  lain  dari kepustakaan  yang  bersifat  teoritis  dan berhubungan dengan topik penelitian.
3. Implementasi Perangkat lunak
Implementasi  perangkat  lunak  yang dilakukan  meliputi  beberapa  proses  sebagai berikut :
a. Tahap Pemilihan  Perangkat lunak ERP
Dalam melaksanakan pemilihan perangkat  lunak  ERP  ini,  penulis melakukan hal berikut ini: 1) Menentukan Kriteria Pemilihan Perangkat lunak ERP. 2) Sekilas  Tentang  Perangkat  lunak
ERP Open Sources.
3) Modul Perangkat lunak ERP.
b. Perbandingan Perangkat lunak Setelah  pemilihan  perangkat  lunak  ERP dilakukan  dan  kriteria  pemilihan  sudah ditetapkan,  maka  tahap  selanjutnya dilakukan perbandingan terhadap perangkat lunak ERP yang sudah di pilih.
c. Hasil Pemilihan Perangkat lunak Setelah  perbandingan  perangkat  lunak selesai dilakukan. Maka perangkat lunak ERP  yang  akan  digunakan  untuk implementasi sudah didapatkan.
d. Implementasi dan Pengujian Implementasi  dilakukan  dengan  cara instalasi  perangkat  lunak, setting,  dan kustomisasi  modul  yang  diperlukan.
Untukpengujian dilakukan
dengan caramembandingkan dokumenyang didapatdari apotek dengan dokumenyang dihasilkan oleh perangkat lunak.
Berdasarkan  metode  penelitian  diatas  maka dapat digambarkan bentuk flowchart penelitian  seperti    yang  terlihat  pada  gambar 1 dibawah :
Gambar 1. Flowchart Penelitian

## 2. TINJAUAN PUSTAKA

## 2.1 Sistem Informasi
Sistem  Informasi  adalah  suatu  sistem yang dibuat  oleh  manusia  yang  terdiri  dari komponen-komponen dalam perusahaan untuk mencapai satu tujuan yaitu menyajikan informasi.  Sistem  informasi  dalam  suatu perusahaan  dapat  dikatakan  sebagai  suatu sistem  yang  menyediakan  informasi  bagi semua  tingkatan  dalam  perusahaan  tersebut kapan saja diperlukan [2] .

## 2.2 Pembelian, Penjualan dan Persediaan
Dalam  sebuah  perusahaan yang  bergerak dalam bidang perdagangan. Aktifitas jual beli merupakan aktifitas utama dalam menjalankan sebuah perusahaan.
Purchasing atau  pembelian  sinonim dengan procurement atau  pengadaan  barang. Berikut adalah definisi procurement), yaitu:“ Procurement is the business process of selecting  a  source,  ordering,  and  acquiring goods or services ” [3] .
Penjualan adalah bagaimana strategi yang akan  digunakan  untuk  mengintegrasikan perusahaan,  pelanggan  dan  korelasi  antar keduanya melalui produk atau jasa perusahaan [4] . Persedian  adalah  “persediaan  dapat diartikan sebagai barang-barang yang disimpan  untuk  digunakan  atau  dijual  pada
masa  atau  periode  yang  akan  datang. Persediaan terdiri dari persediaan bahan baku, persediaan bahan setengah jadi dan persediaan barang jadi” [5] .

## 2.3 Apotek
Menurut PP No. 51 Tahun 2009, Apotek adalah  sarana  pelayanan  kefarmasian  tempat dilakukan praktik kefarmasian oleh apoteker. Pelayanan kefarmasian adalah suatu pelayanan  langsung  dan  bertanggung  jawab kepada pasien yang berkaitan dengan sediaan farmasi  dengan  maksud  mencapai  hasil  yang pasti  untuk  meningkatkan  mutu  kehidupan pasien.

## 2.4 Enterprise Resource Planning (ERP) Enterprise  Resources  Planning(ERP)
singkatan  dari  tiga  elemen  kata  yaitu Enterprise (perusahaan  atau  perusahaan), Resource (sumber  daya),  dan Planning (perencanaan).  Tiga  kata  ini  mencerminkan sebuah konsep yang berujung pada kata kerja yaitu  ” planning ”,  yang  berarti  bahwa  ERP menekan pada aspek perencanaan [6] .
Wijaya dan Darudiato menyatakan bahwa Enterprise Resources Planning (ERP) adalah konsep  untuk  merencanakan  dan  mengelola sumber  daya  perusahaan,  sehingga  pekerjaan menjadi  lebih  efisien  dan  memberikan keuntungan maksimal bagi semua pihak yang berkepentingan (stakeholder)
atas perusahaan [7] .

## 2.5 Odoo
Odoo merupakan perangkat lunak ERP yang bersifat open source yang dulunya bernama TinyERP yang berubah nama menjadi OpenERP dan sekarang menjadi Odoo yang sudah digunakan lebih dari 2 juta perusahaan baik besar maupun kecil. Odoo merupakan perangkat lunak versi 8 dari OpenERP. Aplikasi Odoo ini memiliki fasilitas tambahan yang terdiri dari  website builder, e- commerse, point  of  sale dan business intelligence [8] .

## 3. ANALISIS PROSES BISNIS PERUSAHAAN 3.1 Identifikasi Proses Bisnis
Proses bisnis adalah tugas atau pekerjaan yang  saling  berhubungan  untuk  mencapai tujuan tertentu [9] .
1. Proses Bisnis Pembelian Proses  bisnis  untuk  pembelian  obat  yang sedang berlangsung  dan  yang  diusulkan  di Apotek Sentral Herbal Jaya memiliki 4 aktor yaitu  Pemilik  Apotek,  Apoteker,  Asisten Apoteker  dan  Aktor  Eksternal  perusahaan yaitu  Supplier.  Proses  bisnis  pembelian yang sedang  berlangsung  di  perusahaan dapat dilihat  pada gambar2 dan dan  proses  bisnis yang  diusulkan  setelah  menggunakan  ERP dapat dilihat pada gambar 3dibawah ini :
Gambar 2. Proses bisnis pembelian obat yang sedang berjalan
ISSN: 2338-2724
masa  atau  periode  yang  akan  datang. Persediaan terdiri dari persediaan bahan baku, persediaan bahan setengah jadi dan persediaan barang jadi” [5] .

## 2.3 Apotek
Menurut PP No. 51 Tahun 2009, Apotek adalah  sarana  pelayanan  kefarmasian  tempat dilakukan praktik kefarmasian oleh apoteker. Pelayanan kefarmasian adalah suatu pelayanan  langsung  dan  bertanggung  jawab kepada pasien yang berkaitan dengan sediaan farmasi  dengan  maksud  mencapai  hasil  yang pasti  untuk  meningkatkan  mutu  kehidupan pasien.

## 2.4 Enterprise Resource Planning (ERP) Enterprise  Resources  Planning(ERP)
singkatan  dari  tiga  elemen  kata  yaitu Enterprise (perusahaan  atau  perusahaan), Resource (sumber  daya),  dan Planning (perencanaan).  Tiga  kata  ini  mencerminkan sebuah konsep yang berujung pada kata kerja yaitu  ” planning ”,  yang  berarti  bahwa  ERP menekan pada aspek perencanaan [6] .
Wijaya dan Darudiato menyatakan bahwa Enterprise Resources Planning (ERP) adalah konsep  untuk  merencanakan  dan  mengelola sumber  daya  perusahaan,  sehingga  pekerjaan menjadi  lebih  efisien  dan  memberikan keuntungan maksimal bagi semua pihak yang berkepentingan (stakeholder)
atas perusahaan [7] .

## 2.5 Odoo
Odoo merupakan perangkat lunak ERP yang bersifat open source yang dulunya bernama TinyERP yang berubah nama menjadi OpenERP dan sekarang menjadi Odoo yang sudah digunakan lebih dari 2 juta perusahaan baik besar maupun kecil. Odoo merupakan perangkat lunak versi 8 dari OpenERP. Aplikasi Odoo ini memiliki fasilitas tambahan yang terdiri dari  website builder, e- commerse, point  of  sale dan business intelligence [8] .

## 3. ANALISIS PROSES BISNIS PERUSAHAAN 3.1 Identifikasi Proses Bisnis
Proses bisnis adalah tugas atau pekerjaan yang  saling  berhubungan  untuk  mencapai tujuan tertentu [9] .
1. Proses Bisnis Pembelian Proses  bisnis  untuk  pembelian  obat  yang sedang berlangsung  dan  yang  diusulkan  di Apotek Sentral Herbal Jaya memiliki 4 aktor yaitu  Pemilik  Apotek,  Apoteker,  Asisten Apoteker  dan  Aktor  Eksternal  perusahaan yaitu  Supplier.  Proses  bisnis  pembelian yang sedang  berlangsung  di  perusahaan dapat dilihat  pada gambar2 dan dan  proses  bisnis yang  diusulkan  setelah  menggunakan  ERP dapat dilihat pada gambar 3dibawah ini :
Gambar 2. Proses bisnis pembelian obat yang sedang berjalan
ISSN: 2338-2724
masa  atau  periode  yang  akan  datang. Persediaan terdiri dari persediaan bahan baku, persediaan bahan setengah jadi dan persediaan barang jadi” [5] .

## 2.3 Apotek
Menurut PP No. 51 Tahun 2009, Apotek adalah  sarana  pelayanan  kefarmasian  tempat dilakukan praktik kefarmasian oleh apoteker. Pelayanan kefarmasian adalah suatu pelayanan  langsung  dan  bertanggung  jawab kepada pasien yang berkaitan dengan sediaan farmasi  dengan  maksud  mencapai  hasil  yang pasti  untuk  meningkatkan  mutu  kehidupan pasien.

## 2.4 Enterprise Resource Planning (ERP) Enterprise  Resources  Planning(ERP)
singkatan  dari  tiga  elemen  kata  yaitu Enterprise (perusahaan  atau  perusahaan), Resource (sumber  daya),  dan Planning (perencanaan).  Tiga  kata  ini  mencerminkan sebuah konsep yang berujung pada kata kerja yaitu  ” planning ”,  yang  berarti  bahwa  ERP menekan pada aspek perencanaan [6] .
Wijaya dan Darudiato menyatakan bahwa Enterprise Resources Planning (ERP) adalah konsep  untuk  merencanakan  dan  mengelola sumber  daya  perusahaan,  sehingga  pekerjaan menjadi  lebih  efisien  dan  memberikan keuntungan maksimal bagi semua pihak yang berkepentingan (stakeholder)
atas perusahaan [7] .

## 2.5 Odoo
Odoo merupakan perangkat lunak ERP yang bersifat open source yang dulunya bernama TinyERP yang berubah nama menjadi OpenERP dan sekarang menjadi Odoo yang sudah digunakan lebih dari 2 juta perusahaan baik besar maupun kecil. Odoo merupakan perangkat lunak versi 8 dari OpenERP. Aplikasi Odoo ini memiliki fasilitas tambahan yang terdiri dari  website builder, e- commerse, point  of  sale dan business intelligence [8] .

## 3. ANALISIS PROSES BISNIS PERUSAHAAN 3.1 Identifikasi Proses Bisnis
Proses bisnis adalah tugas atau pekerjaan yang  saling  berhubungan  untuk  mencapai tujuan tertentu [9] .
1. Proses Bisnis Pembelian Proses  bisnis  untuk  pembelian  obat  yang sedang berlangsung  dan  yang  diusulkan  di Apotek Sentral Herbal Jaya memiliki 4 aktor yaitu  Pemilik  Apotek,  Apoteker,  Asisten Apoteker  dan  Aktor  Eksternal  perusahaan yaitu  Supplier.  Proses  bisnis  pembelian yang sedang  berlangsung  di  perusahaan dapat dilihat  pada gambar2 dan dan  proses  bisnis yang  diusulkan  setelah  menggunakan  ERP dapat dilihat pada gambar 3dibawah ini :
Gambar 2. Proses bisnis pembelian obat yang sedang berjalan
Gambar 3. Proses bisnis pembelian obat yang diusulkan
2. Proses Bisnis Penjualan Proses  bisnis  untuk  penjualan yang sedang  berjalan  di  Apotek  Sentral  Herbal Jaya ada 2 cara, yaitu sebagai berikut:
a. Proses  bisnis  penjualan  obat  dengan resep Penjualan  dengan  resep  pada  Apotek Sentral  Herbal  Jaya  adalah  penjualan yang  dilakukan  dengan  resep  dokter.
Proses bisnis yang terjadi untuk penjualan dengan resep terdapat 5 Aktor dalam  menjalankannya  yaitu  Pemilik Apotek, Apoteker, Kasir, Asisten Apteker dan Pihak Eksternal Perusahaan yaitu Konsumen. Proses Bisnis Penjualan dengan resep ini dapat dilihat pada gambar 4berikut :
Gambar4. Proses bisnis penjualan obat dengan resep yang sedang berjalan
b. Proses bisnis penjualan obat tanpa resep.
Penjualan tanpa resep yang dilakukan di Apotek  Sentral  Herbal  Jaya  adalah
penjualan yang dilakukan apabila konsumen membeli obat bebas (kategori obat  sintetis)  ataupun obat  herbal  tanpa
Gambar 3. Proses bisnis pembelian obat yang diusulkan
2. Proses Bisnis Penjualan Proses  bisnis  untuk  penjualan yang sedang  berjalan  di  Apotek  Sentral  Herbal Jaya ada 2 cara, yaitu sebagai berikut:
a. Proses  bisnis  penjualan  obat  dengan resep Penjualan  dengan  resep  pada  Apotek Sentral  Herbal  Jaya  adalah  penjualan yang  dilakukan  dengan  resep  dokter.
Proses bisnis yang terjadi untuk penjualan dengan resep terdapat 5 Aktor dalam  menjalankannya  yaitu  Pemilik Apotek, Apoteker, Kasir, Asisten Apteker dan Pihak Eksternal Perusahaan yaitu Konsumen. Proses Bisnis Penjualan dengan resep ini dapat dilihat pada gambar 4berikut : Gambar4. Proses bisnis penjualan obat dengan resep yang sedang berjalan b. Proses bisnis penjualan obat tanpa resep. Penjualan tanpa resep yang dilakukan di Apotek  Sentral  Herbal  Jaya  adalah
penjualan yang dilakukan apabila
konsumen membeli obat bebas (kategori obat  sintetis)  ataupun obat  herbal  tanpa
Gambar 3. Proses bisnis pembelian obat yang diusulkan
2. Proses Bisnis Penjualan Proses  bisnis  untuk  penjualan yang sedang  berjalan  di  Apotek  Sentral  Herbal Jaya ada 2 cara, yaitu sebagai berikut:
a. Proses  bisnis  penjualan  obat  dengan resep Penjualan  dengan  resep  pada  Apotek Sentral  Herbal  Jaya  adalah  penjualan yang  dilakukan  dengan  resep  dokter.
Proses bisnis yang terjadi untuk penjualan dengan resep terdapat 5 Aktor dalam  menjalankannya  yaitu  Pemilik Apotek, Apoteker, Kasir, Asisten Apteker dan Pihak Eksternal Perusahaan yaitu Konsumen. Proses Bisnis Penjualan dengan resep ini dapat dilihat pada gambar 4berikut : Gambar4. Proses bisnis penjualan obat dengan resep yang sedang berjalan b. Proses bisnis penjualan obat tanpa resep. Penjualan tanpa resep yang dilakukan di Apotek  Sentral  Herbal  Jaya  adalah
penjualan yang dilakukan apabila
konsumen membeli obat bebas (kategori obat  sintetis)  ataupun obat  herbal  tanpa
harus  membutuhkan  resep  obat  dari dokter. Aktor yang terlibat dalam proses bisnis  penjualan  obat  tanpa  resep  ini sama  seperti  penjualan  dengan  resep
yaitu  ada  5  Aktor. Proses  bisnis  yang terjadi untuk penjualan tanpa resep dapat dilihat seperti gambar5berikut :
Gambar. 5 Proses bisnis penjualan obat tanpa resep
Pada proses bisnis yang diusulkan terjadi penggabungan  proses  bisnis  dengan  resep dan  tanpa  resep  seperti  yang  terlihat  pada
gambar 6 proses bisnis yang diusulkan untuk penjualan obat.
Gambar 6. Proses Bisnis Penjualan Obat Yang Diusulkan
harus  membutuhkan  resep  obat  dari dokter. Aktor yang terlibat dalam proses bisnis  penjualan  obat  tanpa  resep  ini sama  seperti  penjualan  dengan  resep
yaitu  ada  5  Aktor. Proses  bisnis  yang terjadi untuk penjualan tanpa resep dapat dilihat seperti gambar5berikut :
Gambar. 5 Proses bisnis penjualan obat tanpa resep
Pada proses bisnis yang diusulkan terjadi penggabungan  proses  bisnis  dengan  resep dan  tanpa  resep  seperti  yang  terlihat  pada gambar 6 proses bisnis yang diusulkan untuk penjualan obat.
Gambar 6. Proses Bisnis Penjualan Obat Yang Diusulkan
harus  membutuhkan  resep  obat  dari dokter. Aktor yang terlibat dalam proses bisnis  penjualan  obat  tanpa  resep  ini sama  seperti  penjualan  dengan  resep
yaitu  ada  5  Aktor. Proses  bisnis  yang terjadi untuk penjualan tanpa resep dapat dilihat seperti gambar5berikut :
Gambar. 5 Proses bisnis penjualan obat tanpa resep
Pada proses bisnis yang diusulkan terjadi penggabungan  proses  bisnis  dengan  resep dan  tanpa  resep  seperti  yang  terlihat  pada
gambar 6 proses bisnis yang diusulkan untuk penjualan obat.
Gambar 6. Proses Bisnis Penjualan Obat Yang Diusulkan
4. ANALISIS

## PEMILIHAN

## PERANGKAT LUNAK ERP
4.1 Tahap Pemilihan
Tahap-tahap  yang  dilakukan  adalah menentukan  kriteria  pemilihan,  mempelajari sekilas  tentang  perangkat  lunak  dan  modul ERP open source serta melakukan perbandingan  terhadap  perangkat  lunak  ERP tersebut.
1. Analisis Kebutuhan
Untuk kebutuhan Untuk Usaha Kecil dan Menengah (UKM) adalah sebagai berikut : a. Kemampuan
beradaptasi dan fleksibilitas  dari  perangkat  lunak.  Ini termasuk teknis untuk
mampu
meningkatkan dan
mengabungkan dengan teknologi terbaru. b. Singkatnya waktu pelaksanaan.
c. Menurunkan biaya.
d. Kecocokan dengan proses bisnis.
e. Sistem yang User friendly.
f. Dukungan  dan  pelatihan  yang  baik  dari vendor perangkat lunak ERP.
2. Kriteria Pemilihan Kriteria untuk pemilihan sebuah
perangkat  lunak  ERP  dibagi  menjadi  dua bagian [10] , yaitu:
a. Berdasarkan  dimensi  perangkat  lunak ERP.
Untuk  dimensi  perangkat  lunak  ERP  ini mempunyai beberapa sub kriteria, yaitu:
1. Biaya
2. Ketersediaan Dukungan
3. Visi
4. Stabilitas dan kematangan
5. Kustomisasi
6. Skalabilitas
7. Ergonomi dan user interface
b. Berdasarkan fitur perangkat lunak ERP Untuk  fitur  perangkat  lunak  ERP  ini mempunyai beberapa sub kriteria, yaitu:
Tabel 1. Fitur perangkat lunak ERP (Fougatsaro V.G.2009)
3. Perbandingan perangkat lunak ERP Perbandingan  perangkat  lunak  ERP  ini dilakukan  berdasarkan  kriteria  yang  sudah ditentukan  sebelumnya  dan  disesuaikan dengan  kebutuhan  proses  bisnis  Apotek Sentral  Herbal  Jaya  serta  perbandingan  dari situs http://evaluation- matrix.com/comparison sebagai bahan
pertimbangan.
Tabel 2. Kriteria perangkat lunak ERP
Tabel 3. Modul perangkat lunak ERP
Tabel 4. Perbandingan berdasarkan
Sumber : http://evaluation- matrix.com/comparison

## 5. IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN 5.1 Infrastuktur
Implementasi Odoo yang dilakukan pada apotek  sentral  herbal  jaya  dijalankan  pada server localhost.
Untuk implementasi perangkat  lunak Odoo ini  1  unit  Komputer untuk menjalankan proses bisnisnya. a. Spesifikasi Perangkat Keras
Spesifikasi  perangkat  keras  komputer yang  digunakan  dalam  implementasi Odoo ini adalah :
1) Komputer : Laptop HP Compaq 420 2) Processor :  Intel  core  i5    /2.10 GHz 3) RAM : 2 GB 4) Hardisk : 320 GB 5) Modem/LAN : Hostpot Smartphone b. Spesifikasi Perangkat Lunak Spesifikasi  perangkat  lunak  komputer yang  digunakan  dalam  implementasi Odoo ini adalah : 1) Sistem operasi : Windows  8.1  Pro 32 bit 2) Database : PostgreSQL 3) Web browser : Google Chrome 4) Web Server : localhost Odoo 5) Versi ERP : Odoo 8.0

## 1.2 Implementasi Odoo
Untuk  melakukan  impelementasi Odoo,
terlebih
dahulu lakukan
instalasi
Odoosebagai localhost beserta postgreSQLbawaan sebagai databasenya.
Untuk  mendapatkan software bisa  di  unduh di  situs  resmi Odoo yaitu www.odoo.com. Module Odoo yang  akan  digunakan  adalah modul purchase management untuk pembelian obat dan sales management untuk penjualan obat. a. Setting Purchase Management Purchase management merupakan pengelolaan yang dilakukan untuk pembelian produk. Untuk membuat purchase order bisa dilakukan dengan dua cara untuk memulainya yaitu  dengan  klik  menu purchases  >> purchase  >>  request  for  quotation atau purchases >> purchase >> purchase orders. Untuk langkah-langah pembuatan PO melalui RFQ  dan  PO  sama.  Berikut  ini  merupakan uraian langkah-langkah purchases.
1. Pilih menu purchases >> purchase >> request  for  quotation dan  jika  melalui purchase orders pilih menu purchases >>  purchase  >>  purchase orders. Form nya  dapat  dilihat  pada gambar 7 dan 8 dibawah.

## Gambar. 7Request for quotation
Keterangan :
a. Supplier :  Ketikkan  nama  supplier  pada kolom supplier
b. Order date : tanggal transaksi
c. Add  an  item :  tambahkan  produk  yang akan dibuat transaksi pembeliannya
ISSN: 2338-2724
Tabel 3. Modul perangkat lunak ERP
Tabel 4. Perbandingan berdasarkan
Sumber : http://evaluation- matrix.com/comparison

## 5. IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN 5.1 Infrastuktur
Implementasi Odoo yang dilakukan pada apotek  sentral  herbal  jaya  dijalankan  pada server localhost.
Untuk implementasi perangkat  lunak Odoo ini  1  unit  Komputer untuk menjalankan proses bisnisnya. a. Spesifikasi Perangkat Keras
Spesifikasi  perangkat  keras  komputer yang  digunakan  dalam  implementasi Odoo ini adalah : 1) Komputer : Laptop HP Compaq 420 2) Processor :  Intel  core  i5    /2.10 GHz 3) RAM : 2 GB 4) Hardisk : 320 GB 5) Modem/LAN : Hostpot Smartphone b. Spesifikasi Perangkat Lunak Spesifikasi  perangkat  lunak  komputer yang  digunakan  dalam  implementasi Odoo ini adalah : 1) Sistem operasi : Windows  8.1  Pro 32 bit 2) Database : PostgreSQL 3) Web browser : Google Chrome 4) Web Server : localhost Odoo 5) Versi ERP : Odoo 8.0

## 1.2 Implementasi Odoo
Untuk  melakukan  impelementasi Odoo,
terlebih
dahulu lakukan
instalasi
Odoosebagai localhost beserta postgreSQLbawaan sebagai databasenya.
Untuk  mendapatkan software bisa  di  unduh di  situs  resmi Odoo yaitu www.odoo.com. Module Odoo yang  akan  digunakan  adalah modul purchase management untuk pembelian obat dan sales management untuk penjualan obat. a. Setting Purchase Management Purchase management merupakan pengelolaan yang dilakukan untuk pembelian produk. Untuk membuat purchase order bisa dilakukan dengan dua cara untuk memulainya yaitu  dengan  klik  menu purchases  >> purchase  >>  request  for  quotation atau purchases >> purchase >> purchase orders. Untuk langkah-langah pembuatan PO melalui RFQ  dan  PO  sama.  Berikut  ini  merupakan uraian langkah-langkah purchases.
1. Pilih menu purchases >> purchase >>
request  for  quotation dan  jika  melalui purchase orders pilih menu purchases >>  purchase  >>  purchase orders. Form nya  dapat  dilihat  pada gambar 7 dan 8 dibawah.

## Gambar. 7Request for quotation
Keterangan :
a. Supplier :  Ketikkan  nama  supplier  pada kolom supplier
b. Order date : tanggal transaksi
c. Add  an  item :  tambahkan  produk  yang akan dibuat transaksi pembeliannya
ISSN: 2338-2724
Tabel 3. Modul perangkat lunak ERP
Tabel 4. Perbandingan berdasarkan
Sumber : http://evaluation- matrix.com/comparison

## 5. IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN 5.1 Infrastuktur
Implementasi Odoo yang dilakukan pada apotek  sentral  herbal  jaya  dijalankan  pada server localhost.
Untuk implementasi perangkat  lunak Odoo ini  1  unit  Komputer untuk menjalankan proses bisnisnya. a. Spesifikasi Perangkat Keras
Spesifikasi  perangkat  keras  komputer yang  digunakan  dalam  implementasi Odoo ini adalah : 1) Komputer : Laptop HP Compaq 420 2) Processor :  Intel  core  i5    /2.10 GHz 3) RAM : 2 GB 4) Hardisk : 320 GB 5) Modem/LAN : Hostpot Smartphone b. Spesifikasi Perangkat Lunak Spesifikasi  perangkat  lunak  komputer yang  digunakan  dalam  implementasi Odoo ini adalah : 1) Sistem operasi : Windows  8.1  Pro 32 bit 2) Database : PostgreSQL 3) Web browser : Google Chrome 4) Web Server : localhost Odoo 5) Versi ERP : Odoo 8.0

## 1.2 Implementasi Odoo
Untuk  melakukan  impelementasi Odoo,
terlebih
dahulu lakukan
instalasi
Odoosebagai localhost beserta postgreSQLbawaan sebagai databasenya.
Untuk  mendapatkan software bisa  di  unduh di  situs  resmi Odoo yaitu www.odoo.com. Module Odoo yang  akan  digunakan  adalah modul purchase management untuk pembelian obat dan sales management untuk penjualan obat. a. Setting Purchase Management Purchase management merupakan pengelolaan yang dilakukan untuk pembelian produk. Untuk membuat purchase order bisa dilakukan dengan dua cara untuk memulainya yaitu  dengan  klik  menu purchases  >> purchase  >>  request  for  quotation atau purchases >> purchase >> purchase orders. Untuk langkah-langah pembuatan PO melalui RFQ  dan  PO  sama.  Berikut  ini  merupakan uraian langkah-langkah purchases.
1. Pilih menu purchases >> purchase >>
request  for  quotation dan  jika  melalui purchase orders pilih menu purchases >>  purchase  >>  purchase orders. Form nya  dapat  dilihat  pada gambar 7 dan 8 dibawah.

## Gambar. 7Request for quotation
Keterangan :
a. Supplier :  Ketikkan  nama  supplier  pada kolom supplier
b. Order date : tanggal transaksi
c. Add  an  item :  tambahkan  produk  yang akan dibuat transaksi pembeliannya
Gambar. 8Create order lines
d. Klik tombol
update untuk memperbaharui tax dan nilai total
e. Confirm order
Sebelum confirm  order ini  dilakukan status RFQ adalah draft PO. Klik confirm order ini  agar  status  RFQ  berubah menjadi purchase confirmed pada purchase  order dan  bisa  melanjutkan langkah  selanjutnya. Form confirm order ini dapat dilihat pada gambar 9 dibawah.
Gambar.9Confirm order Keterangan:
a. Waiting  approval:  status  sebelum approve order di klik.
b. Approve order
Setelah approve order di klik, maka
status PO menjadi Purchase
confirmed. Seperti  yang  terlihat
pada gambar 10 dibawah.
Gambar. 10Approve order
Setelah semua langkah confirm order selesai  dilakukan,  maka  status  untuk PO00014 menjadi purchase  confirmed seperti pada gambar berikut ini. f. Mengirim RFQ dengan email g. Mencetak  RFQ  atau  mengirimkannya melalui  Fax.  Layout  cetakannya  dapat dilihat pada gambar 11 dibawah.
Gambar. 11 RFQ yang dicetak
h. Klik  tombol save untuk  menyimpan  data dan tombol discard untuk kembali ke list view atau membatalkan pengisian data.

## b. Setting Sales management
Untuk membuat penjualan bisa dilakukan dengan  dua  cara  untuk  memulainya  yaitu dengan  klik  menu sales  >>  sales  >> quotations atau sales  >>  sales  >>  sales orders. Langkah untuk mengisi form quotation dapat  dilihat  seperti  pada  gambar 11 berikut.

## Gambar. 12Form quotation
Keterangan :
1.Ketikkan nama pelangaan.
2.Atur tanggal penjualan produk.
3.Masukkan  produk  yang  akan  dibuat  pada form quotation dengan  klik add  an  item pada menu order lines.
4.klikupdate untuk  memperbaharui  total biaya yang harus dibayar.
5.Term  and  conditions :  resep  dokter  atau
tidak
6.Klik confirm  sale untuk  melakukan konfirmasi penjualan
7.Klik  Send  by  email  untuk  mengirimkan bukti form  quotation,seperti  yang  terlihat pada gambar 13.
Gambar. 13 Bukti form quotation melalui email
8.Klik  print  untuk  mencetak  bukti  telah mengisi form  quotation, seperti  yang terlihat pada gambar 14.
Gambar. 14 Bukti form quotation cetak
9.klik  tampilan other  information pada form quotation tersebut. Other Information dapat
dilihat pada gambar 15 dibawah.
Gambar. 15Other information Keterangan : a. shipping  policy  untuk  mengatur metode pengiriman produk b. create  invoice  untuk  mengatur  tipe pembuatan invoice c. mengatur  metode  pembayaran  pada kolom payment term
d. Klik  kiri  panah  untuk  mengatur  tipe pajak pada kolom fiscal position
10. Klik  save  untuk  menyimpan  transaksi penjualan.

## 5.3 Pengujian Implementasi
Proses  pengujian  adalah  penyesuaian surat  pesanan,  faktur  pembelian  dan  laporan yang  ada  di  Apotek  Sentral  Herbal  Jaya dengan  fitur  yang  ada  di  perangkat  lunak Odoo.
a. Pembelian Obat ke Pemasok Pengujian  pembelian  obat  ke  pemasok dilakukan dengan memasukan data salah satu faktur  yang  dimiliki  Apotek  Sentral  Herbal Jaya  ke  dalam  perangkat  lunak Odoo. Cara pengujian  pembelian  obat  ke  pemasok  ini dilakukan seperti berikut :
1. Membuat surat pesanan
Surat  pesanan  yang  dijadikan  contoh untuk  pengujian  ini  adalah  surat  pesanan untuk  perusahaan  besar  farmasi  PT  Anugrah Pradja  Mandiri,  seperti  yang  terlihat  pada gambar 16 dibawah.
Gambar. 16 Surat pesanan Setelah dilakukan
implementasi perangkat  lunak Odoo dengan  menggunakan contoh  surat  pesanan.  Maka  surat  pesanan yang  dikeluarkan  perangkat  lunak Odoo terlihat seperti gambar 17 berikut.
Gambar. 17Cetak surat pesanan
2. Penjualan Obat ke Pelanggan
Penjualan obat yang sedang berjalan pada Apotek  Sentral Herbal  Jaya  ada  2  cara  yaitu penjualan  obat  dengan  adanya  resep  dokter dan penjualan tanpa resep. Pada proses bisnis yang  diusulkan  penjualan  obat  kepada pelanggan  ini  dijadikan  satu  proses  bisnis,
yang  menjadi  pembeda  adalah  pengisian terms  and  conditioan – nya. Seperti  yang terlihat pada gambar 18 dibawah.
Gambar. 18Bukti pembelian oleh pelanggan
3. Laporan Yang Dihasilkan Pada perangkat lunak Odoo menyediakan dua  format  untuk  laporan,  yaitu  format  CSV dan format Excel. Persediaan obat di Apotek Sentral  Herbal  Jaya  tidak  ada.  Jadi  jumlah persediaan  obat  tidak  bisa  diketahui.  Untuk laporan  persediaan  obat  perbulan  yang dihasilkan oleh perangkat lunak Odoo terlihat seperti tabel 5 berikut :
Tabel 5. Laporan persediaan obat

## 5.4 Kesimpulan Hasil Pengujian
Berdasarkan  hasil  pengujian  yang  telah dilakukan,  menunjukkan  bahwa  perangkat lunak  Odoo  yang  diimplementasikan  dapat berjalan  dengan  baik  sesuai  dengan  proses bisnis  yang  ada  di  Apotek  Sentral  Herbal
Jaya. Secara fungsional perangkat lunak yang diimplementasikan sudah dapat menghasilkan output atau keluaran yang dibutuhkan apotek.

## 6. PENUTUP

## 6.1 Kesimpulan
Dariimplementasidanpengujianperangka t lunakERPyang dilakukan untuksisteminformasipembelian,penjualan danpersediaanyang  dilakukanpada  Apotek Sentral Herbal Jayadapat diambilkesimpulan sebagai berikut:
1. Analisisprosesbisnispembelian,penjual
andanpersediaanobat digambarkan dengan menggunakanBusiness prosess Models Notation(BPMN) serta diberikanusulanproses bisnisuntukmembantuapotek menyelesaikan permasalahan tersebut. 2. Setelah prosesbisnistergambar denganjelas,  maka  dipilih  perangkat lunak ERP yang sesuai dan memenuhi kebutuhan apotek untuk menyelesaikan permasalahan tersebut. 3. Berdasarkanpemilihanperangkat lunakERPyang digunakan,maka dipilihlahOdoosebagaiperangkat lunakERPyang bisameneyelesaikan permasalahan apotek. 4. Odoo diimplementasikan sesuai proses bisnis yang  diusulkan  dan  dilakukan pengujian terhadap hasilimplementasitersebut. 5. Berdasarkanpengujianyangdilakukan, makalaporan pembelian perhari, laporan pembelian perbulan, laporanpenjualanperhari, laporan penjualan perbulan,laporanpersediaanobat
perhari  dan  laporan  persediaan  obat perbulandapatsecara otomatisdihasilkanperangkat lunakOdoodanbisa memenuhikebutuhan  fungsionalapotek sebagaipenyelesaian  dari  permasalah tersebut.

## 6.1 Saran
Berdasarkanhasilpenelitianini
dapatdiberikansaranbagipeneliti
berikutnya,denganmenggunakanperangkat
lunak Odoo untuk sistem informasi pembelian dan penjualan, yaitu: 1. Untuk  implementasi  selanjutnya  agar dapat  diimplementasikan  secara  online dengan menggunakan modul e- Commerce.
2. Peneliti  selanjutnya  disarankan  untuk mengimplementasikan  modul point  of sales dalam  proses  bisnis  penjualan sebuah produk.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Norma Wijaya, Adhitya. (2011). Implementasi Enterprise Resources
Planning Dengan OpenERP Pada Usaha Kecil  Menengah. Undergraduate thesis, Diponegoro University. [2] Ladjmudin,  A.-B.  b.  (2005). Analisis dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta: Graha Ilmu. [3] Bodnar dan Hopwood.(2001). Accounting  information  systems  8th Edition.New Jersey : Prentice Hall.
[4] Hermawan,  K.  (2006).  seri  9  Elemen Marketing. Jakarta: PT. Gramedia
Pustaka.
[5] Ristono, Agus. 2009. Manajemen Persediaan  Edisi  1.  Jakarta  :  Graham
Ilmu.
[6] Dhewanto, W. d. (2007). ERP: Menyelaraskan Teknologi Informasi Dengan Strategi Bisnis. Bandung: Informatika.
[7] Wijaya,  F,  Santo  dan  Darudiato, Suparto, (2009), ERP dan Solusi Bisnis . Yogyakarta: Graha Ilmu.
[8] Setiawan, R. (2014).
Enterprise
Resource  Planning tentang  Penjelasan Odoo (OpenERP). Sekolah Tinggi Manajemen  Informatika  Dan  Komputer Likmi.
[9] Saroso,  s.  (n.d.).  Sistem  Informasi Akuntansi. grasindo.
[10] Fougatsaro,  V.  G.  (2009). A  Study  of Open Source ERP Systems. paris: School Of    Management  Blekinge  Instituteof Technology.