…………………………………………………………………………………………………….......................................... ISSN 2798-3471 (Cetak)
ISSN 2798-3641 (Online)

## SISTEM ALIRAN KAS PADA SEBUAH TOKO PENJUALAN BARANG
Oleh Endang Wahyuningsih Prodi Sistem Informasi Akuntansi, Fakultas Teknologi Informasi - UTDI
Jl. Raya Janti 143 Karangjambe Yogyakarta Email: ayuning@utdi.ac.id
Article History: Received: 23 -12-2022 Revised: 26 -01-2023 Accepted: 13 -02-2023
Abstract: Sistem  aliran  kas  merupakan  sistem  yang memproses  data  dan  transaksi  untuk  menghasilkan informasi  yang  bermanfaat  untuk  merencanakan, mengendalikan,  dan  mengoperasikan  bisnis.  Jika  Proses pencatatan  baik  transaksi  maupun  pengolahan  data keuangan  pada  sebuah  Toko  masih  dilakukan  secara manual,  sehingga  data  yang  telah  tercatat  masih  ada kemungkinan  terjadinya  kesalahan  karena  kurang ketelitian terutama dalam pencatatan penerimaan kas dan pengeluaran  kas  dari  transaksi  penjualan,  pembelian, maupun  biaya-biaya.  Jika  terjadi  hal  tersebut  maka  data yang telah dicatat akan tidak sesuai dengan transaksi yang sesungguhnya  dan  mengakibatkan  kesalahan  dalam pelaporan  keuangan.  Tujuan  dari  sistem  ini  adalah  untuk menganalisis  dan  merancang  serta  mengidentifikasi kebutuhan  dan  persyaratan  sistem  baru  yang  dibuat. Sehingga  dapat  memperbaiki  kelemahan  dalam  sistem pengolahan kas yang berdampak  baik bagi perkembangan bisnis Toko secara adminstrasi.
Keywords: Aliran Kas, Penjualan, Pembelian, Pelaporan Keuangan

## PENDAHULUAN
Sebuah  toko  penjualan  barang  yang  masih  menggunakan  cara  manual  dalam perhitungan pembukuan pencatatan transaksi maupun pengolahan data keuangan, dapat di katakan  masih  adanya  kemungkinan  terjadinya  kesalahan  karena  kurangnya  ketelitian, terutama  dalam  pencatatan  penerimaan  dan  pengeluaran  kas  dari  transaksi-transaksi penjualan, pembelian, maupun biaya-biaya operasional. Jika hal tersebut terjadi maka data yang telah dicatat tidak sesuai dengan transaksi-transaksi yang telah dilakukan oleh toko tersebut dan hal ini akan mengakibatkan kesalahan dalam pencatatan kas dan pembuatan laporan keuangan.
Kebutuhan kas secara komputerisasi pada sebuah toko penjualan barang diperlukan untuk  pencatatan  kas  yang  diharapkan  akan  menjadi  lebih  baik  dalam  meminimalisir terjadinya kesalahan pencatatan data transaksi penerimaan dan pengeluaran kas sehingga data menjadi akurat dan laporan keuangan yang dihasilkan juga benar

## METODE PENELITIAN
Aplikasi aliran kas pada sebuah toko penjualan barang ini adalah aplikasi aliran kas yang dibuat untuk mengetahui alur kas serta pengelolaan kas masuk dan kas keluar. Sistem
…………………………………………………………………………………………………………………………………… .. Journal of Innovation Research and Knowledge
ISSN 2798-3471 (Cetak) ISSN 2798-3641 (Online)
ini berbasis web yaitu dapat diakses melalui komputer PC.  Dalam operasi sistem ini akan menampilkan  inputan  data  untuk  menghasilkan  beberapa  data  dan  laporan  seperti  data supplier, data barang, data biaya operasional, data users, data retur barang, data saldo, data transaksi penjualan tunai, data transaksi pembelian tunai, data transaksi biaya operasional, faktur penjualan, faktur pembelian, jurnal pembelian, jurnal penjualan, jurnal penerimaan kas, jurnal pengeluaran kas, laporan pembelian tunai per periode, laporan buku besar kas per periode, laporan penerimaan kas per periode, laporan pengeluaran kas per periode dan laporan arus kas.
Untuk  penyimpanan  data  yang  digunakan  pada  aplikasi  aliran  kas  ini  adalah database  yang  berisikan  table-tabel  user,  barang,  supplier,  penjualan,  detail_jual, retur_penjualan,  pembelian,  detail_beli,  retur_beli,  biaya,  biaya_detail  dan  kas.  Kemudian dari table-tabel ini dibuat Relasi antar tabelnya yaitu sebagai berikut:
Gambar 2.1 Relasi antar Tabel
Selain  database,  pada  aplikasi  aliran  kas  di  sebuah  toko  penjualan  barang  ini  juga dapat  digambarkan  perancangan  sistem  dan  aliran-aliran  sistem  secara  keseluruhan. Perancangan yang dibuat menggunakan DAD Konteks dan DAD Level 1. Pada DAD Konteks dan DAD Level 1, terdapat diantaranya adalah tabel atau simpanan data.
Tabel  atau  simpanan  data  yang  digunakan  adalah  tabel-tabel  atau  simpanan  data yang sudah dibuat, dengan kata lain adanya konsistensi antara table-tabel yang digunakan untyuk  penyimpanan  data  dengan  penggambaran  sistem  secara  keseluruhan.  Adapun penggambaran sistem secara keseluruhan dapat dilihat dari DAD Konteks dan DAD Level 1 yang terdapat pada gambar 2.2 dan 2.3.
…………………………………………………………………………………………………….......................................... ISSN 2798-3471 (Cetak)
ISSN 2798-3641 (Online)
Gambar 2.2 DAD Konteks
…………………………………………………………………………………………………………………………………… .. Journal of Innovation Research and Knowledge
ISSN 2798-3471 (Cetak)
ISSN 2798-3641 (Online) Gambar 2.3 DAD Level 1
…………………………………………………………………………………………………….......................................... ISSN 2798-3471 (Cetak)
ISSN 2798-3641 (Online)

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Dari  desain  database  dan  penggambaran  sistem  secara  keseluruhan  maka  dibuat sistem aliran kas secara komputerisasi. Pertama kali adalah dibuat input data master yang digunakan untuk input data transaksi. Dan dari input data transaksi menghasilkan output yang  dapat  berupa  Daftar/Informasi,  Jurnal  dan  Laporan-laporan.  Contoh  dari  input  data master dapat dilihat pada gambar 3.1, 3.2 dan 3.3.
Gambar 3.1 Input data barang
Gambar 3.2 Input Data Supplier
…………………………………………………………………………………………………………………………………… .. Journal of Innovation Research and Knowledge
ISSN 2798-3471 (Cetak) ISSN 2798-3641 (Online)
Gambar 3.3 Input Data Biaya Operasional Dari  beberapa  input  data  master,  dapat  dibuat  input  data  transaksi  yang  terlihat pada gambar 3.4, 3.5, 3.6, 3.7 dan 3.8.
Gambar 3.4 Input Data Transaksi Penjualan Tunai
Gambar 3.5 Input Data Transaksi Retur Penjualan
…………………………………………………………………………………………………….......................................... ISSN 2798-3471 (Cetak)
ISSN 2798-3641 (Online)
Gambar 3.6 Input Data Transaksi Pembelian Tunai
Gambar 3.7 Input Data Transaksi Biaya Operasional
Gambar 3.8 Input Data Tambah Saldo
…………………………………………………………………………………………………………………………………… .. Journal of Innovation Research and Knowledge
ISSN 2798-3471 (Cetak) ISSN 2798-3641 (Online)
Dari  beberapa  input  data  tersebut  diperoleh  output  berupa  Daftar,  Jurnal  dan Laporan-Laporan yang terlihat pada gambar 3.9, 3.10, 3.11, 3.12, 3.13 sampai dengan 3.20.
Gambar 3.9 Output Daftar Barang
Gambar 3.10 Output Daftar Supplier
Gambar 3.11 Ouput Daftar Biaya Operasional
3.12 Output Daftar Pembelian
…………………………………………………………………………………………………….......................................... ISSN 2798-3471 (Cetak)
ISSN 2798-3641 (Online)
Gambar 3.13 Output Daftar Retur Pembelian
Gambar 3.14 Output Daftar Penjualan
Gambar 3.15 Output Jurnal Penerimaan Kas
Gambar 3.16 Output Jurnal Pengeluaran Kas
…………………………………………………………………………………………………………………………………… .. Journal of Innovation Research and Knowledge
ISSN 2798-3471 (Cetak) ISSN 2798-3641 (Online)
Gambar 3.17 Output Laporan Penerimaan Kas Per Periode
Gambar 3.18 Output Laporan Pengeluaran Kas Per Periode
Gambar 3.19  Output Laporan Buku Besar Kas Per Periode
…………………………………………………………………………………………………….......................................... ISSN 2798-3471 (Cetak)
ISSN 2798-3641 (Online)

## Gambar 3.20 Output Laporan Arus Kas Per Periode
KESIMPULAN
Simpulan  dari  sistem  aliran  kas  pada  sebuah  toko  penjualan  barang  ini  adalah  sebagai berikut:
1. Dengan menggunakan sistem ini, proses pencatatan penerimaan kas dan pengeluaran kas  dapat  dilakukan  secara  mudah  dan realitime ,  sehingga  meminimalisir  terjadinya kesalahan  ketika  melakukan  transaksi  dan  pencatatan  kas,  maka  informasi  yang didapatkan akan menjadi lebih akurat dan cepat.
2. Sistem  ini  dapat  membantu  toko  penjualan  barang  dalam  menyajikan  laporan penerimaan kas per periode, laporan pengeluaran kas per periode, laporan buku besar kas per periode, laporan penjualan, laporan pembelian, laporan arus kas metode tidak langsung,  retur  pembelian,  retur  penjualan,  jurnal  penerimaan  kas  dan  jurnal pengeluaran kas.
3. Aplikasi  ini  dapat  menghasilkan  retur  pembelian  barang  dan  retur  penjualan  barang secara tunai.

## Saran
Saran  dari  pembuatan  sistem  aliran  kas  pada  sebuah  toko  penjualan  barang  ini adalah  diharapkan  dapat  mengembangkan  laporan  keuangan  yaitu  laporan  arus  kas menggunakan  metode  langsung  atau direct  method serta  menambahkan  potongan  harga untuk menarik konsumen.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Arum, AP,2016. Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas Berbasis Web Pada  Batik  Pramanca . https://studylibid.com/doc/1143638/perancangan-sistem- informasi-akuntansi-penerimaan/. Diakses pada tanggal 26 Mei 2022.
[2] Ayu Irawati, Marfiana. 2020. Sistem Informasi Akuntansi Kas Di Toko  Ida . Tugas Akhir.
…………………………………………………………………………………………………………………………………… .. Journal of Innovation Research and Knowledge
ISSN 2798-3471 (Cetak) ISSN 2798-3641 (Online)
STMIK Akakom Yogyakarta
[3] Boodnar, George H, and William S. Hopwood. 2010. Sistem Informasi Akuntansi , Buku I. Penerbit salemba empat, Jakarta
[4] Krismiaji, 2005. Sistem Informasi Akuntansi Edisi Kedua . Yogyakarta: UPP AMP YKPN.
[5] Kusumawati, Dara. 2015. Sistem informasi akuntansi kas (studi kasus UKM jamur tiram di dusun  Demen,  desa  Pakembinangun,  kecamatan  Pakem,  Sleman). STMIK  Akakom Yogyakarta.
[6] Munadi,  Ichsan.  2021. Sistem  Informasi  Akuntansi  Kas  Berbasis  Web  Di  Toko  Krupuk Jangkar . Tugas Akhir. STMIK Akakom Yogyakarta
[7] Subramanyam, K.R. 2014. Analisa Laporan Keuangan Edisi 11 – Buku 2. Jakarta: Penerbit Salemba Empat.