## Journal of Computer System and Informatics (JoSYC)
Volume 2, No. 1, November 2020, Page 48-56 ISSN 2714-8912 (media online) ISSN 2714-7150 (media cetak)

## Perancangan E-Government Sistem Administrasi Pada Stasiun Meteorologi Menerapkan User Center Design (UCD)
Santi Nuripani Sahroningsih Esa Putri, Lukman Bachtiar *
Fakultas Ilmu Komputer, Program Sistem Informasi, Universitas Darwan Ali, Sampit, Indonesia Email: 1 santinuripani@gmail.com, 2,* lukmannachtiar.unda@gmail.com Submitted: 29/10/2020 ; Accepted: 06/11/2020 ; Published: 27/11/2020
Abstrak −E-Government  yaitu  pemanfaatan  teknologi  informasi  dan  komunikasi,  untuk  berbagai  kepentingan  guna pelaksanaan  kegiatan  operasional  dan  administrasi  pemerintah  yang  efektif  dan  efisien  dalam  kegiatan  perkantoran. Permasalahan pertama yang dialami meliputi proses pengelolaan data surat masuk dan data surat keluar masih diagendakan dalam  buku  agenda  surat  dan  dokumen-dokumen  penting  masih  tersimpan  dalam  odner  dan  tidak  terkelola  dengan  sistem sehingga apabila terjadi kehilangan atau komputer error suatu waktu maka semua data akan hilang serta membutuhkan ruang dan biaya yang lebih untuk mengelola dokumen. Permasalahan kedua yaitu pada aktivitas pelayanan berupa permintaan data cuaca dan iklim masih belum terintegrasi dan tanpa aplikasi sehingga pengguna layanan membutuhkan waktu dan tenaga yang kurang  efisien  karena  tidak  mengetahui  atau  kekurangan  persyaratan  untuk  mendapatkan  informasi  cuaca  iklim  yang dibutuhkan. Melihat dari kendala yang ditemui. Oleh karena itu, sistem yang akan dibuat oleh peneliti adalah sistem informasi berbasis web yang difungsikan sebagai media pengolahan data, baik data-data surat masuk, surat keluar dan data-data surat transaksi  permintaan  data  cuaca  dan  iklim.  Dengan  menerapkan  sistem  informasi  ini  diharapkan  dapat  meminimalisir kesalahan-kesalahan dan kesulitan yang dialami selama ini serta membantu pegawai untuk melakukan pencarian dan pemberian data dalam waktu yang cepat, tepat dan tanpa kendala. Dalam Perancangan aplikasi E-Government Sistem Administrasi Pada Stasiun Meteorologi menggunakan metode Waterfall serta menggunakan Framework Yii dalam pembuatan aplikasi.
Kata Kunci: E-Government, Administrasi, User Center Design (UCD), Yii, PHP
Abstract −E-Government, namely the use of information and communication technology, for various purposes in order to implement effective and efficient government administration and operational activities in office activities. The first problem experienced includes the process of managing incoming mail data and outgoing mail data, which are still scheduled in the letter agenda book and important documents are still stored in the odner and are not managed by the system so that if there is a loss or computer error one day, all data will be lost and need more space and costs to manage documents. The second problem is that service activities in the form of requests for weather and climate data are still not integrated and without applications so that service users need less efficient time and energy because they do not know or lack the requirements to get the required climate weather information. Seeing the obstacles encountered. Therefore, the system that will be created by researchers is a web-based information system that functions as a data processing medium, both incoming and outgoing mail data and data on transaction  letters  requesting  weather  and  climate  data.  By  implementing  this  information  system,  it  is  hoped  that  it  can minimize the errors and difficulties experienced so far and help employees to search and provide data in a fast, precise and without problems. In designing the E-Government application, the Administration System at the Meteorological Station uses the Waterfall method and uses the Yii Framework in making applications.
Keywords : E-Government, Administration, User Center Design (UCD), Yii, PHP

## 1. PENDAHULUAN
Teknologi merupakan salah satu bentuk dari perkembangan zaman. Bahkan pada abad ini penggunaan teknologi semakin  luas  hampir  diseluruh  dunia  dan  seluruh  lapisan  masyarakat  tidak  terkecuali  masyarakat  di  Indonesia. Terbukti  dengan  peranannya  pada  berbagai  kegiatan  dalam  sebuah  perusahaan,  organisasi  maupun  instansi- instansi  pemerintah.  Salah  satu  teknologi  yang  paling  berkembang  adalah  teknologi  berbasis  web.  Kehadiran teknologi  di  tengah  masyarakat  mampu  memenuhi  kebutuhan  informasi  dengan  cepat,  tepat  dan  akurat. E- Government yaitu  pemanfaatan  teknologi  informasi  dan  komunikasi,  untuk  berbagai  kepentingan  guna pelaksanaan  kegiatan  operasional  dan  administrasi  pemerintahan  yang  efektif  dan  efisien  dalam  kegiatan perkantoran[1].  Secara  konseptual,  konsep  dasar  dari E-Government adalah  bagaimana  memberikan  pelayanan melalui  elektronik  ( e-service ),  seperti  melalui  internet,  jaringan  telepon  seluler  dan  komputer  serta  multimedia melalui pengembangan E-Government ini, maka sejalan dengan itu dilakukan pula penataan sistem manajemen informasi dan proses pelayanan publik dan mengoptimalkan pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi[2].
Asal Kata Teknologi merupakan kata dalam Bahasa Indonesia yang merupakan hasil serapan dari bahasa inggris  yaitu  “ Technology ”.  Kata  teknologi  secara  umum  digunakan  untuk  segala  sesuatu  yang  memiliki  sifat teknis dapat mempermudah pekerjaan manusia dan tentu saja teknologi merupakan salah satu hasil kebudayaan yang disengaja ataupun tidak disengaja dibuat oleh manusia. Definisi secara bahasa bahwa teknologi berasal dari bahasa yunani terdiri dari dua kata, yakni “ tekne” yang berarti seni dan “ logia” yang berarti ilmu. Sehingga dapat diartikan ilmu tentang seni dan keahlian. Namun perlu digaris bawahi bahwa seni yang dimaksud adalah bukan seni tentang keindahan tetapi seni yang menunjukkan sesuatu yang berjalan[3].
Stasiun  Meteorologi  H.  Asan  Kotawaringin  Timur  merupakan  Unit  Pelaksana  Teknis  Daerah  (UPTD) dibawah  ruang  lingkup  kementerian  lembaga  Badan  Meteorologi  Klimatologi  dan  Geofisika  (BMKG)  yang merupakan  instansi  pemerintahan  yang  bertugas  melaksanakan  pengamatan  cuaca  dibidang  Meteorologi, Klimatologi, Kualitas udara dan Geofisika. Selain melaksanakan pengamatan cuaca Stasiun Meteorologi H. Asan

## Journal of Computer System and Informatics (JoSYC)
Volume 2, No. 1, November 2020, Page 48-56 ISSN 2714-8912 (media online)

## ISSN 2714-7150 (media cetak)
Kotawaringin  Timur  juga  melaksanakan  pengelolaan  administrasi  ketatausahaan  dan  keuangan  yang  selalu berhubungan dengan dokumen-dokumen penting yang menunjang kegiatan operasional kantor seperti surat dinas kepegawaian, keuangan, kerjasama, umum dan arsip-arsip permintaan data cuaca dan iklim wilayah kotawaringin timur dari masyarakat yang membutuhkan data, perusahaan swasta, instansi pemerintahan, mahasiswa dan pelajar yang masuk dalam kategori Pendapatan Negara Bukan Pajak (PNBP) yang masuk dalam kas negara.
Berdasarkan  pengamatan  dan  wawancara  ditemukan  beberapa  permasalahan  yang  dialami  dalam pengelolaan administrasi, permasalahan yang pertama yaitu dalam proses pengelolaan data surat masuk dan keluar masih diagendakan dalam buku agenda surat dan dokumen-dokumen penting masih tersimpan dalam odner dan berupa file word di komputer Hal tersebut tidak efisien, efektif dan aman karena tidak terback-up dan terkelola dengan sistem sehingga apabila terjadi kehilangan atau komputer error suatu waktu maka semua data akan hilang serta  membutuhkan  ruang  dan  biaya  yang  lebih  untuk  mengelola  dokumen.  Permasalahan  kedua  yaitu  pada aktivitas pelayanan berupa permintaan data cuaca dan iklim masih belum terintegrasi dan tanpa aplikasi sehingga pengguna layanan membutuhkan waktu dan tenaga yang kurang efisien karena tidak mengetahui atau kekurangan persyaratan untuk mendapatkan informasi cuaca iklim yang dibutuhkan.
Berdasarkan  penelitian  terdahulu  ditemukan  bahwa  penelitian  sebelumnya  yang  dilakukan  oleh  [4] penelitian ini masih memiliki kekurangan dari segi kecepatan pengaksesan menu dan masih kurangnya fitur yang dibutuhkan di akademik, Penelitian ini menghasilkan kesimpulan yaitu paperless, fast delivery, easy tracking, dan web based. Dalam penelitian ini masih dalam proses perancangan, sehingga membutuhkan tahapan implementasi dan evaluasi guna meningkatkan pemanfaatan TIK di lingkungan pemerintahan Kota Salatiga[5], Pada penelitian ini  membuat  sistem  informasi  administrasi  surat  dinas  dengan  kesimpulan  dengan  adanya  sistem  administrasi maka pengolahan data surat masuk, surat keluar dan kartu disposisi menjadi otomatis, namun dalam penelitian ini juga memiliki kekurangan yaitu dalam pengembangan fitur nya masih kurang contohnya fitur untuk menambahkan jenis surat yang didalam aplikasi masih sangat terbatas, selain itu memiliki kekurangan dari segi keamanan masih lemah [6].
Penelitian  ini  akan  mengatasi  kekurangan  pada  penelitian  sebelumnya.  Dengan  dengan  adanya permasalahan yang terjadi. Pada penelitian ini akan dilakukan perancangan aplikasi administrasi yang ditujukan untuk Meteorologi H. Asan kotawaringin timur dalam mengelola dokumen yang baik, teratur, terarah, dan aman dengan sistem ini bertujuan untuk efisiensi, ketepatan, penyimpanan data dan keamanan dokumen. Perancangan aplikasi  administrasi  menggunakan  Framework  Yii.  Yang  nantinya  akan  membantu  pegawai  untuk  melakukan pencarian  dan  pemberian  data  dalam  waktu  yang  cepat,  tepat  dan  tanpa  kendala.  Penataan  yang  baik  dapat meminimalisir  terjadinya  kerusakan  dan  kesalahan  administrasi.  Adapun  tujuan  dalam  perancangan  sistem  ini mengubah  sistem  yang  sebelumnya  menjadi  sebuah  sistem  administasi  yang  terintegrasi,  Membuat  sistem pengolahan data laporan meliputi : Laporan Surat Masuk, Laporan Surat Keluar, Laporan Data Permintaan Cuaca dan Iklim.

## 2. METODOLOGI PENELITIAN
Pada  penelitian  berisi  langkah-langkah  yang  digunakan  pada  penelitian  agar  terstruktur  dengan  baik  yang digunakan untuk menemukan masalah hingga dapat menyelesaikannya sehingga menjadi informasi yang relevan dan  berguna  serta  ketelitian  dalam  penelitian.  Adapun  langkah-langkah  yang  dilakukan  untuk  mencapai  tujuan dari penelitian dapat ditujukan pada Gambar 1.
Berikut ini penjelasan dari bagan alur penelitian yang dilakukan:

## Journal of Computer System and Informatics (JoSYC)
Volume 2, No. 1, November 2020, Page 48-56 ISSN 2714-8912 (media online) ISSN 2714-7150 (media cetak)
a. Identifikasi  masalah,  yaitu  tahap  awal  penelitian  adalah  merumuskan  masalah  yang  akan  menjadi  objek penelitian serta melihat kondisi dilapangan untuk selanjutnya menentukan tujuan dari penelitian.
b. Tinjauan pustaka, yaitu pengumpulan data guna mencari studi literatur pendukung penelitian sebagai pedoman penelitian dengan mempelajari buku, file dan dokumen-dokumen yang diperlukan dalam penelitian.
c. Pengumpulan data, metode ini digunakan untuk mengumpulkan data untuk mendapatkan data dan informasi dengan cara yaitu melakukan observasi, wawancara dan studi literatur.
d. Analisis kebutuhan, dilakukan untuk mengetahui kebutuhan pengguna terhadap aplikasi yang dikembangkan. Adapun metode pengembangan yang digunakan dalam penelitian ini yaitu menggunakan metode Waterfall. Proses  yang  terdiri  dari  serangkaian  kegiatan  yang  direncanakan  untuk  mengembangkan  sistem.  Waterfall digunakan  untuk  merancang  dan  mengembangkan,  menguji  serta  bertujuan  untuk  menghasilkan  perangkat lunak yang berkualitas sesuai dengan apa yang diharapkan oleh user. Metode Waterfall ditujukan oleh Gambar 2.
Gambar 2. Kerangka Kerja Pengembangan Sistem Informasi (Metode Waterfall )
e. Desain sistem, yaitu perancangan sistem yang diusulkan, meliputi perancangan sistem, perancangan tampilan user dan tampilan menu. Tools yang digunakan dalam pengembangan sistem adalah DFD (Data Flow Diagram)
f. Implementasi  dan  testing,  yaitu  tahap  untuk  memastikan  bahwa  aplikasi  yang  dikembangkan  bebas  dari kesalahan dengan melakukan pengujian terhadap sistem.
g. Kesimpulan,  yaitu  tahap  terakhir  dalam  penelitian.  Pada  tahap  ini  akan  ditarik  kesimpulan  dari  seluruh  isi penelitian.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Hasil dari penelitian ini berupa Aplikasi Teknologi Tepat Guna E-Government Administrasi berbasis web yang sudah  dapat  diakses  secara  online,  sehingga  sudah  dapat  digunakan  oleh  Stasiun  Meteorologi  H.  Asan Kotawaringin  Timur.  Untuk  dapat  mengakses  fitur  yang  ada,  pengguna  harus  melakukan  proses  login  terlebih dahulu.  Website  ini  terdiri  dari  halaman  untuk  user  biasa  (masyarakat)  dan  halaman  admin.  Halaman  admin digunakan untuk mengelola data yang diinputkan oleh masyarakat. Sedangkan halaman user biasa (masyarakat) digunakan untuk melakukan transaksi permintaan data informasi pada Stasiun Meteorologi H. Asan.

## 3.1 Perencanaan
Pada tahapan ini peneliti melakukan perancangan dan melakukan analisis dan desain  untuk  aplikasi  yang akan dibuat. Tahapan tersebut meliputi tahapan perancangan sistem, perancangan tampilan serta perancangan menu. a. Konteks Diagram
Berdasarkan  analisis,  perancangan  sistem  Teknologi  Tepat  Guna E-Government Administrasi  digambarkan secara  global.  Penggambaran  tersebut  digambarkan  menggunakan  Desain  Model  Sistem  DFD.  Diagram konteks  menggambarkan  sumber  serta  tujuan  yang  akan  diproses  atau  dengan  kata  lain  diagram  tersebut digunakan  untuk  menggambarkan  sistem  secara  umum/  global  dari  keseluruhan  sistem  yang  ada.  Diagram konteks ditunjukkan pada Gambar 3.

## Journal of Computer System and Informatics (JoSYC)
Volume 2, No. 1, November 2020, Page 48-56 ISSN 2714-8912 (media online) ISSN 2714-7150 (media cetak)
b. Halaman Login
Rancangan halaman utama (index) administrator adalah halaman yang dapat diakses oleh administrator untuk memantau  perkembangan  transaksi.  Administrator  hanya  perlu  membuka  halaman  ini  namun  sebelumnya harus  login  terlebih  dahulu  menggunakan  akun  admin  untuk  melihat  transaksi  yang  diinputkan  oleh masyarakat. Rancangan login dapat dilihat pada Gambar 4.
Gambar 4. Rancangan Halaman Login
c. Halaman Administrator
Rancangan halaman utama (index) administrator adalah halaman yang dapat diakses oleh administrator untuk memantau  perkembangan  transaksi.  Administrator  hanya  perlu  membuka  halaman  ini  namun  sebelumnya harus  login  terlebih  dahulu  menggunakan  akun  admin  untuk  melihat  transaksi  yang  diinputkan  oleh masyarakat. Rancangan login dapat dilihat pada Gambar 5.
Gambar 5. Rancangan Halaman Administrator
d. Halaman Pengguna (Masyarakat)
Rancangan  halaman  pengguna  (masyarakat)  merupakan  halaman  interaksi  antara  pengguna  (masyarakat) dengan  komputer  atau  perangkat  pintar  lainnya.  Perancangan  halaman  antar  muka  pengguna  (masyarakat) sangat penting sekali untuk membuat kemudahan bagi pengguna sistem atau aplikasi. Perancangan halaman antar muka pengguna (masyarakat) ini dibuat dengan tampilan sederhana, sehingga membantu penggunanya ketika melakukan transaksi. Rancangan pengguna dapat dilihat pada Gambar 6.
Gambar 6. Rancangan Halaman Utama Pengguna (Masyarakat)

## 3.2   Pengembangan
Pada  tahap  ini,  yaitu  tahap  pengembangan  rancangan  aplikasi  teknologi e-government administrasi  di  buat bertujuan sebagai alat atau penghubung antar pengguna ( user ) dengan sebuah sistem yang terkomputerisasi. Alat penghubung ini bisa disebut dengan interface yang membentuk suatu hubungan yang komunikatif antara pengguna ( user ) dengan sistem. Tampilan halaman utama pengguna (masyarakat) merupakan tampilan yang akan digunakan masyarakat untuk melakukan transaksi permohonanan permintaan data cuaca dan informasi di BMKG. Dibawah

## Journal of Computer System and Informatics (JoSYC)
Volume 2, No. 1, November 2020, Page 48-56 ISSN 2714-8912 (media online) ISSN 2714-7150 (media cetak)
ini  adalah  sistem  yang  telah  jadi  setelah  dilakukan  pengembangan  sistem,  tampilan  dari  sistem  yang  telah dikembangkan dapat dilihat pada Gambar 7, 8, dan 9.
Halaman login merupakan halaman yang akan ditampilkan oleh aplikasi ketika pertama kali diakses oleh user . User akan diminta untuk menginputkan username dan password dari masing-masing user (pengguna). Hasil implementasi untuk halaman login dapat dililihat pada Gambar 7.

## Gambar 7. Halaman Login
Halaman administrator adalah halaman yang akan ditampilkan jika user login sebagai administrator. Administrator berperan sebagai user yang bertanggung jawab dalam setiap transaksi yang dilakukan misalnya menambah data, mengupdate, dan menghapus data. Pada halaman administrator terdapat menu dan beberapa pilihan menu lainnya yang terdiri dari menu master dan menu transaksi. Dalam menu master terdiri dari dashboard, data pegawai, data pemohon, jenis  permintaan, kategori permintaan, kategori  surat, data user, dan  pada menu transaksi  terdiri  dari sub  menu  permohonan,  pembayaran,  kontrak,  surat  masuk,  dan  surat  keluar.  Hasil  implementasi  dari  halaman administrator dapat dilihat pada Gambar 8.

## Gambar 8. Halaman Administrator
Halaman Pengguna (Masyarakat) adalah  yang dapat  diakses oleh masyarakat  serta melakukan transaksi  berupa permintaan  data  cuaca  yang  ada  pada  Stasiun  Meterologi.  Untuk  dapat  melakukan  transaksi  maka  masyarakat harus login terlebih dahulu. Pada halaman pengguna (masyarakat) terdapat menu utama yang terdiri dari beranda, Profil, Contact, Informasi, Layanan BMKG, Signup dan Login. Halaman Masyarakat dapat dilihat pada Gambar 9.
Gambar 9. Halaman Pengguna (Masyarakat)

## 3.2 Hasil Pengujian Aplikasi
Pengujian ini dilakukan agar dapat mengetahui apabila terdapat program error yang tidak berjalan sesuai tujuan. Pengujian dilakukan dengan metode UAT ( User Acceptance Test ). Adapun hasil pengujian ditunjukkan pada tabel 1 berikut menunjukkan hasil pengujian terhadap form pengguna (masyarakat) beserta aksi yang ada didalamnya

## Journal of Computer System and Informatics (JoSYC)
Volume 2, No. 1, November 2020, Page 48-56 ISSN 2714-8912 (media online) ISSN 2714-7150 (media cetak)
Tabel 1. Pengujian Form Pengguna (Masyarakat)
No Pengujian Deskripsi dan Prosedur Pengujian Hasil Diterima ( ✔ ) Ditolak ( ✔ ) 1 Form Signup Isi nama, username, password, email pada halaman signup dan klik tombol “ Signup ” Data user berhasil dimasukkan dan muncul pesan “Thank you for registration. Please check your inbox for verification email.” ✔ 2 Form Login Isi username dan password pada halaman login dan klik tombol “ Login ” User Berhasil Login ✔ 3 Form Data Pemohon 3.1 Tambah Klik Tombol Tambah Data, isi data dan tekan tombol “Save” Data berhasil ditambah ✔ 3.2 Delete Klik tombol ikon hapus, pilih data yang akan dihapus lalu klik tombol “Hapus”. Data berhasil dihapus ✔ 4 Form Data Permohonan 4.1 Tambah Klik Tombol Tambah Data, isi data dan tekan tombol “Save” Data berhasil ditambah ✔ 4.2 Delete Klik tombol ikon hapus, pilih data yang akan dihapus lalu klik tombol “Hapus”. Data berhasil dihapus ✔ 5 Form Konfirmasi Pembayaran 5.1 Tambah Klik Tombol Tambah Data, isi data dan tekan tombol “Save” Data berhasil ditambah ✔ 5.2 Delete Klik tombol ikon hapus, pilih data yang akan dihapus lalu klik tombol “Hapus”. Data berhasil dihapus ✔ 6 Form Kontrak 6.1 Tambah Klik Tombol Tambah Data, isi data dan tekan tombol “Save” Data berhasil ditambah ✔ 6.2 Delete Klik tombol ikon hapus, pilih data yang akan dihapus lalu klik tombol “Hapus”. Data berhasil dihapus ✔
Tabel 2 berikut menunjukkan hasil pengujian terhadap form administrator beserta aksi yang ada didalamnya.
Tabel 2. Pengujian Form Administrator No Pengujian Deskripsi dan Prosedur Pengujian Hasil Diterima ( ✔ ) Ditolak ( ✔ ) Pengujian Modul Akses 1
Form Login Isi username dan password pada halaman login dan klik tombol
“ Login ” User Berhasil Login ✔ 2 Form Data Pegawai 2.1 Tambah Data Klik Tombol Tambah Data, isi data dan tekan tombol “Save” Data Pegawai berhasil ditambah ✔ 2.2 Update Pilih data yang akan di update, lalu klik tombol “Update”. Data Pegawai berhasil di Update ✔ 2.3 Delete Klik tombol ikon hapus, pilih data yang akan dihapus lalu klik tombol “Hapus”. Data Pegawai Terhapus ✔

## Journal of Computer System and Informatics (JoSYC)
Volume 2, No. 1, November 2020, Page 48-56 ISSN 2714-8912 (media online) ISSN 2714-7150 (media cetak)
No Pengujian Deskripsi dan Prosedur Pengujian Hasil Diterima ( ✔ ) Ditolak ( ✔ ) 3.1 Tambah Data Klik Tombol Tambah Data, isi data dan tekan tombol “Save” Data Pemohon berhasil ditambah ✔ 3.2 Update Pilih data yang akan di update, lalu klik tombol “Update”. Data Pemohon berhasil di Update ✔ 3.3 Delete Klik tombol ikon hapus, pilih data yang akan dihapus lalu klik tombol “Hapus”. Data Pemohon Terhapus ✔ 3.4 Cetak Klik tombol Cetak Data Pemohon berhasil diCetak ✔ 4 Form Jenis Permintaan 4.1 Tambah Data Klik Tombol Tambah Data, isi data dan tekan tombol “Save” Data Jenis Permintaan berhasil ditambah ✔ 4.2 Update Pilih data yang akan di update, lalu klik tombol “Update”. Data Jenis Permintaan berhasil di Update ✔ 4.3 Delete Klik tombol ikon hapus, pilih data yang akan dihapus lalu klik tombol “Hapus”. Data Jenis Permintaan Terhapus ✔ 5 Form Kategori Permintaan 5.1 Tambah Data Klik Tombol Tambah Data, isi data dan tekan tombol “Save” Data Kategori Permintaan berhasil ditambah ✔ 5.2 Update Pilih data yang akan di update, lalu klik tombol “Update”. Data Kategori Permintaan berhasil di Update ✔ 5.3 Delete Klik tombol ikon hapus, pilih data yang akan dihapus lalu klik tombol “Hapus”. Data Kategori Permintaan Terhapus ✔ 6 Form Kategori Surat 6.1 Tambah Data Klik Tombol Tambah Data, isi data dan tekan tombol “Save” Data Kategori Surat berhasil ditambah ✔ 6.2 Update Pilih data yang akan di update, lalu klik tombol “Update”. Data Kategori Surat berhasil di Update ✔ 6.3 Delete Klik tombol ikon hapus, pilih data yang akan dihapus lalu klik tombol “Hapus”. Data Kategori Surat Terhapus ✔ 7 Form Data User 7.1 Tambah Data Klik Tombol Tambah Data, isi data dan tekan tombol “Save” Data User berhasil ditambah ✔ 7.2 Update Pilih data yang akan di update, lalu klik tombol “Update”. Data User berhasil di Update ✔ 7.3 Delete Klik tombol ikon hapus, pilih data yang akan dihapus lalu klik tombol “Hapus”. Data User Terhapus ✔ 8 Form Permohonan 8.1 Tambah Data Klik Tombol Tambah Data, isi data dan tekan tombol “Save” Data Permohonan berhasil ditambah ✔ 8.2 Update Pilih data yang akan di update, lalu klik tombol “Update”. Data Permohonan berhasil di Update ✔ 8.3 Delete Klik tombol ikon hapus, pilih data yang akan dihapus lalu klik tombol “Hapus”. Data Permohonan Terhapus ✔ 8.4 Cetak Klik tombol Cetak Data Permohonan berhasil dicetak ✔ 9 Form Pembayaran 9.1 Tambah Data Klik Tombol Tambah Data, isi data dan tekan tombol “Save” Data Pembayaran berhasil ditambah ✔ 9.2 Update Pilih data yang akan di update, lalu klik tombol “Update”. Data Pembayaran berhasil di Update ✔

## Journal of Computer System and Informatics (JoSYC)
Volume 2, No. 1, November 2020, Page 48-56 ISSN 2714-8912 (media online) ISSN 2714-7150 (media cetak)
No Pengujian Deskripsi dan Prosedur Pengujian Hasil Diterima ( ✔ ) Ditolak ( ✔ ) 9.3 Delete Klik tombol ikon hapus, pilih data yang akan dihapus lalu klik tombol “Hapus”. Data Pembayaran Terhapus ✔ 9.4 Cetak Klik tombol Cetak Data Pembayaran berhasil di Cetak ✔ 10 Form Kontrak 10.1 Tambah Data Klik Tombol Tambah Data, isi data dan tekan tombol “Save” Data Kontrak berhasil ditambah ✔ 10.2 Update Pilih data yang akan di update, lalu klik tombol “Update”. Data Kontrak berhasil di Update ✔ 10.3 Delete Klik tombol ikon hapus, pilih data yang akan dihapus lalu klik tombol “Hapus”. Data Kontrak Terhapus ✔ 10.4 Cetak Klik tombol Cetak Data Kontrak berhasil dicetak ✔ 11 Form Surat Masuk 11.1 Tambah Data Klik Tombol Tambah Data, isi data dan tekan tombol “Save” Data Surat Masuk berhasil ditambah ✔ 11.2 Update Pilih data yang akan di update, lalu klik tombol “Update”. Data Surat Masuk berhasil di Update ✔ 11.3 Delete Klik tombol ikon hapus, pilih data yang akan dihapus lalu klik tombol “Hapus”. Data Surat Masuk Terhapus ✔ 11.4 Cetak Klik tombol Cetak Data Surat Masuk berhasil dicetak ✔ 12 Form Surat Keluar 12.1 Tambah Data Klik Tombol Tambah Data, isi data dan tekan tombol “Save” Data Surat Masuk ditambah ✔ 12.2 Update Pilih data yang akan di update, lalu klik tombol “Update”. Data Surat Masuk berhasil di Update ✔ 12.3 Delete Klik tombol ikon hapus, pilih data yang akan dihapus lalu klik tombol “Hapus”. Data Surat Masuk Terhapus ✔ 12.4 Cetak Klik tombol Cetak Data Surat Masuk berhasil dicetak ✔

## 4. KESIMPULAN
Kesimpulan  dari  penelitian  ini  adalah  sebuah  Aplikasi  Teknologi  tepat  guna e-Government Administrasi  pada Stasiun  Meteorologi  H.  Asan  Kotawaringin  Timur  berbasis  web  dibangun  menggunakan Framework Yii yang memiliki fitur untuk Pengelolaan dan manajemen Surat  masuk dan keluar serta aktivitas pelayanan permintaan data  cuaca  dan  iklim  menjadi  lebih  mudah,  terarah,  efisien,  dan lebih  cepat  sehingga  meningkatkan  efektifitas kerja.  Selain  itu  aplikasi  ini  membantu  proses  input-update  dengan  mudah  serta  proses  pencarian  data  yang dibutuhkan  dengan  cepat.  Dengan  adanya  aplikasi  Teknologi  tepat  guna e-Government untuk  Administrasi  di Stasiun  Meteorologi  H.  Asan  Sampit,  Proses  penyajian  laporan  dokumen-dokumen  penting  dan  arsip-arsip permintaan data cuaca menjadi lebih cepat, tepat dan tanpa kendala.

## REFERENCES
[1] S.  U.  Rahmah  and  M.  E.  Ranu,  “Efektivitas  Kerja  Pegawai  Dalam  Menerapkan  E-Office  Untuk  Mendukung  E- Government Dalam Kegiatan Korespondensi Kedinasan Di Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Surabaya,” J. Univ. Negeri Surabaya , p. 20, 2015.
[2] E. S. Holle, “Pelayanan Publik Melalui Electronic Government: Upaya Meminimalisir Praktek Maladministrasi Dalam Meningkatan Public Service,” Sasi , vol. 17, no. 3, p. 21, 2011, doi: 10.47268/sasi.v17i3.362.
[3] Rosidah;., “Bab Ii Landasan Teori,” J. Chem. Inf. Model. , vol. 53, no. 9, pp. 8–24, 2018.
[4] R. Wirawan, “Rancang Bangun Aplikasi E-Office Pada Fakultas Teknik Universitas Bosowa 45 Makassar,” 2016.
[5] B. Haryanto, L. E. Nugroho, and W. W. Winarno, “PERANCANGAN SISTEM E-OFFICE PEMERINTAH DAERAH
Volume 2, No. 1, November 2020, Page 48-56 ISSN 2714-8912 (media online) ISSN 2714-7150 (media cetak)
(Studi Kasus : Pemerintah Kota Salatiga),” Seminar Nasional Ilmu Komputer (SNIK 2015) , no. Snik. pp. 109–116, 2015.
[6] Dylan Trotsek, “ 済無 No Title No Title,” J. Chem. Inf. Model. , vol. 110, no. 9, pp. 1689–1699, 2017.