## Implementasi Zahir Accounting Versi 6 Pada Toko Besi Surya Jaya Bogor
Ayu Lestari Aryanto 1 , Sri Wasiyanti 2 , Kasmanto Miharja 3
Info Artikel ABSTRACT Diterima    April 01, 2023 Revisi        Juni 13, 2023 Terbit        September 30, 2023 In a company, financial reports have a very important role in order to reach the  quality  of  the  company,  to  find  out  whether  the  financial  position  has increased  or  decreased.  Financial  reports  are  also  a  tool  for  processing company data related to accounting. This research uses a direct observation method (observation) by directly observing financial transaction management activities  carried  out  using  cash  records  which  are  then  recapitulated manually, an interview method to obtain some information regarding existing problems in the company, a literature study method to strengthen the research author.  Surya  Jaya  Bogor  Iron Shop is  engaged  in  selling  various building materials.  Currently,  companies  already  carry  out  accounting  records manually, namely by writing and using Microsoft Excel, but manual recording is still  not able  to  speed  up  company performance  and  there  are  still  many obstacles that cause accounting records to disappear at any time. Therefore, this research focuses on processing accounting data at the Surya Jaya Bogor Iron Shop using the Zahir Accounting Version 6 Build 13 application which is easy to use and understand so that it can form financial reports quickly and produce financial reports in accordance with financial accounting standards.
Keywords:
Accounting Data Processing Zahir Accounting Version 6

## Identitas Penulis:
Ayu Lestari Aryanto 1 , Sri Wasiyanti 2 , Kasmanto Miharja 3 Universitas Bina Sarana Informatika Jl. Cilebut Raya Pesona Intiland, Kotamadya Bogor Email: ayudong15@gmail.com 1 , sri.siw@bsi.ac.id 2 , kasmanto.kmm@bsi.ac.id 3

## 1. PENDAHULUAN
Perkembangan teknologi informatika dari tahun ke tahun semakin pesat, secara otomatis menuntut segala bidang  kegiatan  untuk  menggunakan  sebuah  sistem  yang  terkomputerisasi.  Begitu  pula  dengan  sistem akuntansi  di  suatu  perusahaan  baik  perusahaan  dagang  maupun  perusahaan  jasa  yang  sebelumnya menggunakan sistem pencatatan secara  manual  saat  ini  memerlukan teknologi untuk membantu pengolahan data akuntansi agar lebih akurat dan tepat.
Didukung dengan pengetahuan informasi teknologi, maka pada bidang akuntansi dan teknologi informasi menciptakan berbagai macam software akuntansi, salah satunya yaitu Zahir Accounting. Toko Besi Surya Jaya Bogor merupakan suatu badan usaha yang bergerak dibidang usaha penjualan macam-macam bahan bangunan dan jasa pemotongan atau pemasangan seperti besi, triplek, gypsum dan lain-lain.
Dimana pada saat pencatatan transaksi sampai tahap penyusunan laporan keuangan seperti penjualan dan pembelian barang ini masih menggunakan metode manual dengan nota kontan yang kemudian dikumpulkan dan direkap untuk dibuat laporan keuangan sehingga perusahaan ini memiliki kesulitan dan sering terjadinya kehilangan hingga kesalahan dalam proses penyimpanan dan pencatatan data keuangan, untuk mendapatkan suatu  perhitungan  jumlah  stok  opname  barang-barang  yang  masih  tersedia  sehingga  membutuhkan  waktu cukup lama.
Penggunaan pada akuntansi berbasis secara online menjadikan sebuah jawaban yang begitu tepat untuk solusi permasalahan  yang ada di setiap perusahaan[1]. Dengan penggunaan aplikasi komputer akuntansi  ini diharapkan  pencatatan  transaksi,  analisis  data  dan  penyusunan  laporan  keuangan  menjadi  lebih  efektif  dan efisien[2]. Dalam hal penyimpanan data di komputer menjadi lebih aman karena adanya fasilitas back up data dari aplikasi Zahir Accounting sehingga sewaktu-waktu jika terjadi kehilangan data tidak perlu khawatir karena cadangan  data  sudah  ada[3].  Menjadi  suatu  alternatif  proses  akuntansi  yang  sudah  terkomputerisasi  dalam
pencatatan  keuangan  seperti  software  Zahir Accounting ,  sehingga  lebih  akurat,  efektif  dan  efisien  dalam laporan  keuangan  pada  perusahaan  tersebut[4].  Pemanfaatan software keuangan  memiliki  tujuan  untuk memproses data keuangan dan menghasilkan informasi mengenai laporan keuangan yang akurat[5].
Zahir  Accounting  adalah  sebuah  program  aplikasi  akuntansi  berbasis  komputer  yang  dirancang sedemikian rupa sehingga dapat mempermudah accounting dalam mengolah data akuntansi sebuah perusahaan tertentu[6]. Dengan menggunakan program aplikasi akuntansi proses akuntansi dapat diringkas menjadi lebih singkat, karena beberapa proses pencatatan sudah secara otomatis dilakukan komputer (program)[7].

## 2. METODE
Dalam penelitian ini, penulis mengumpulkan data dengan menggunakan tiga metode yakni wawancara, observasi dan studi  pustaka.   Wawancara dilakukan untuk menggali  informasi  mengenai proses pengolahan data keuangan pada Toko Besi Surya Jaya Bogor, Observasi dilakukan untuk mengetahui proses  pencatatan keuangan yang terjadi di perusahaan dan studi pustaka digunakan untuk mendukung penelitian yang dilakukan.

## 3. HASIL
Pada  penelitian  ini,  dibahas  pengolahan  data  akuntansi  pada  Toko  Besi  Surya  Jaya  Bogor  dengan menggunakan software Zahir Accounting yang  mulanya  dilakukan  pencatatan  secara  manual  dimulai  dari pengumpulan bukti transaksi, saldo awal, kemudian membuat jurnal umum, membuat jurnal khusus, membuat buku besar, neraca saldo kemudian membuat jurnal penyesuaian, neraca lajur sampai  laporan keuangan yang meliputi  laporan  laba/rugi,  laporan  perubahan  modal  dan  laporan  neraca.  Setelah  itu  dilakukan  pencatatan secara terkomputerisasi dengan penggunaan software akuntansi yaitu Zahir Accounting yang dimulai dari setup data  perusahaan,  membuat daftar akun, membuat data master ( customer, vendor dan karyawan),  menginput saldo  awal  (saldo  awal  akun,  saldo  awal  utang,  saldo  awal  piutang  dan  saldo  awal  persediaan),  menginput semua  data  transaksi-transaksi  (penjualan,  pembelian,  pembayaran  utang,  persediaan),  hingga  dapat menganalisa laporan keuangan seperti rasio likuiditas, rasio profitabilitas dan rasio solvabilitas.
Pencatatan transaksi manual dan transaksi tools aplikasi :
a. Saldo Awal Akun
Tabel 1. Saldo Awal Akun
Sumber : (Toko Besi Surya Jaya, 2023) Untuk mengisi saldo awal, klik Setting > lalu pilih Saldo Awal > kemudian klik > Saldo Awal Akun , setelah itu akan muncul gambar seperti berikut :
Sumber: Hasil Penelitian(2023)
Gambar 1. Saldo Awal Akun
b. Saldo Awal Hutang
Tabel 2. Saldo Awal Hutang
Sumber : (Toko Besi Surya Jaya, 2023)
Untuk mengisi saldo awal hutang, klik Setting > lalu pilih Saldo Awal > klik Saldo Awal Hutang > klik Baru > kemudian isi data dengan sesuai, jika sudah di isi dengan sesuai kemudian klik > Rekam , lalu akan muncul daftar Saldo Awal Hutang yang sudah di input seperti gambar dibawah ini :
Sumber: Hasil Penelitian(2023)
Gambar 2. Saldo Awal Hutang
Tabel 3. Saldo Awal Piutang
Sumber : (Toko Besi Surya Jaya, 2023)
Untuk mengisi saldo awal piutang, klik Setting > lalu pilih Saldo Awal > klik Saldo Awal Piutang > klik Baru  > kemudian isi  data dengan  sesuai,  jika  sudah  di  isi  dengan  sesuai  kemudian  klik  > Rekam , lalu akan muncul daftar Saldo Awal Piutang yang sudah di input seperti gambar dibawah ini:
Sumber: Hasil Penelitian(2023)
Gambar 3. Saldo Awal Piutang
d. Saldo Awal Persediaan
Tabel 4. Saldo Awal Persediaan
Sumber : (Toko Besi Surya Jaya, 2023)
Untuk  mengisi  saldo  awal  persediaan,  klik Setting  > Lalu  pilih Saldo  Awal  > klik Saldo  Awal Persediaan  > klik Baru  > kemudian isi  data dengan  sesuai,  jika  ingin  menambah  saldo  awal
persediaan  lakukan  dengan  cara  yang  sama  dan  pastikan  dengan  teliti  sehingga  persediaan  dapat terinput semua, kemudian akan masuk daftar saldo awal persediaan seperti gambar berikut :
Sumber: Hasil Penelitian(2023)
Gambar 4. Saldo Awal Persediaan
e. Input Data Transaksi
1) Transaksi Penjualan
Data transaksi tanggal 01 Maret 2023

## Transaksi :
Penjualan secara tunai atas nama Bapak Dedi :
a) Amplas                   @ 5 dus (x) Rp. 5.000 = Rp. 25.000
b) Paku 5 cm              @ 3 kg (x) Rp. 20.000 = Rp. 60.000
c) Semen Dinamix     @ 2 sak (x) Rp. 63.000 = Rp. 126.000
Dengan total penjualan sebesar Rp. 211.000

## Penyelesaian :
Pilih modul Penjualan kemudian > klik Invoice Penjualan selanjutnya > Isi data sesuai dengan bukti transaksi tersebut > centang kolom Tunai > jika sudah sesuai klik Rekam .
Sumber: Hasil Penelitian(2023)
Gambar 5. Transaksi Penjualan
2) Transaksi Pembelian Data transaksi tanggal 06 Maret 2023

## Transaksi
Pembayaran hutang sebesar Rp. 4.000.000 kepada UD. Harapan Jaya
Penyelesaian :
Pilih modul Pembelian kemudian > klik Pembayaran Hutang > selanjutnya pilih Baru > isi data sesuai  dengan  transaksi  sebesar  Rp.  4.000.000  yang  harus  dibayarkan  kepada  perusahaan  UD. Harapan Jaya selanjutnya > jika sudah diisi dengan sesuai klik Rekam .
Sumber: Hasil Penelitian(2023)
Gambar 6. Transaksi Pembelian

## 3) Transaksi Ayat Jurnal Penyesuaian
Berdasarkan  memo  dari  pimpinan  toko terdapat  penyesuaian  Toko  Besi  Surya  Jaya  pada  bulan Maret 2023 sebagai berikut :

## Penyelesaian :
Pilih modul Buku Besar kemudian > klik Jurnal Umum selanjutnya > Isi kolom referensi, tanggal, keterangan, kode akun serta nominal debit dan kredit sesuai dengan  bukti transaksi tersebut >  jika sudah sesuai klik Rekam .
Sumber: Hasil Penelitian(2023)
Gambar 7. Transaksi Ayat Jurnal Penyesuaian
f. Menampilkan Laporan
Pada software Zahir Accounting , transaksi yang sudah diinput dan direkam akan dibuatkan laporannya secara  otomatis.  Berikut  tampilan  untuk  laporan  keuangan  pada  Toko  Besi  Surya  Jaya  Bogor  seperti laporan laba/rugi, laporan perubahan modal, laporan neraca dan laporan arus kas.
Sumber: Hasil Penelitian(2023) Gambar 8. Laporan Laba Rugi

## 2) Laporan perubahan modal
Sumber: Hasil Penelitian(2023)
Gambar 9. Laporan Perubahan Modal
3) Laporan neraca
Sumber: Hasil Penelitian(2023)
Gambar 10. Laporan Neraca
4) Laporan arus kas
Sumber: Hasil Penelitian(2023)
Gambar 11. Laporan Arus Kas
g. Membuat analisa laporan keuangan
Analisa laporan keuangan merupakan proses evaluasi posisi keuangan dan kinerja perusahaan dengan menggunakan  laporan  keuangan.  Berikut  beberapa  analisa  laporan  keuangan  di  Toko  Besi  Surya  Jaya Bogor :
1) Rasio Likuiditas
a. Cash Ratio
b. Current Ratio
Keterangan :
a. Hasil dari perhitungan Cash Ratio diatas dapat disimpulkan bahwa setiap Rp. 1,- hutang lancar dijamin dengan 3.652,00% uang kas dan yang segera menjadi uang kas.
b. Hasil  dari  perhitungan Current  Ratio diatas  dapat  disimpulkan  bahwa  setiap  Rp.  1,-  hutang lancar dijamin dengan 13.271,31% aktiva lancar.
2) Rasio Profitabilitas
a. Return on Equity
Keterangan : Hasil dari perhitungan Return on Equity diatas dapat disimpulkan bahwa setiap Rp. 1,- modal turut membangun sebesar 1,13% laba bersih.
3) Rasio Solvabilitas
a. Total Debt to Equity
Keterangan : Hasil dari perhitungan Total Debt to Equity diatas dapat disimpulkan bahwa mempunyai hutang 0,29%  dari total modal .

## 4. KESIMPULAN
Dari  hasil  penelitian  yang  sudah  dijelaskan  sebelumnya,  maka  penulis  menarik  beberapa  kesimpulan sebagai berikut :
a. Penerapan software Zahir Accounting pada  Toko Besi Surya Jaya Bogor  memudahkan bagian keuangan dalam hal pengelolaan keuangan sehingga laporan dapat disajikan kapanpun dibutuhkan.
b. Software Zahir Accounting Versi 6 Build 13  memiliki  manfaat untuk perusahaan  Toko Besi Surya Jaya Bogor dalam menyelesaikan transaksi keuangan dengan cepat, aman dan tidak mudah hilang.
c. Dengan penerapan software Zahir Accounting ini  dapat diketahui  analisis  bisnis  sehingga posisi  laporan keuangan  perusahaan  dapat  diketahui  sehingga  dapat  dijadikan  pertimbangan  dalam  hal  pengambilan keputusan bagi pimpinan Perusahaan.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Terima kasih kepada Toko Besi Surya Jaya Bogor yang telah bersedia memberikan data pada pelaksanaan penelitian  ini  sehingga  penelitian  ini  dapat  dilaksanakan  dengan  baik  dan  hasilnya  dapat  dipublikasikan. Terima kasih juga kepada civitas akademika yang menjadi sumber referensi pada penelitian ini. Dan tak lupa terima kasih kepada Tim Redaksi JUSTIAN yang telah menerbitkan artikel ini.

## REFERENSI
[1] D. Anggraeni, E. P. Saputra, A. Tunjung Kusomo, and A. Saryoko, “Implementasi Data Akuntansi Dengan Aplikasi Zahir Accounting Versi 6.0 Pada PT. Perkasa Adi Daya Indonesia Jakarta Pusat,” Artik. Ilm. Sist. Inf. Akunt. , vol. 3, no. 1, pp. 28–35, 2023, doi: 10.31294/akasia.v3i1.1898.
[2] Y. D. Setiawan and L. Hakim, “Penerapan Software Akuntansi Zahir Accounting Pada UMKM Bidang Wedding Organizer Dan Distributor Kosmetik,” J. Speed-Sentra Penelit. Eng. dan Edukasi , vol. 14, no. 4, pp. 102–110, 2022.
[3] A. S. Mulyani, I. Rusdi, and F. M. BR Karo, “Penerapan Aplikasi Zahir Accounting dalam Penyusunan Laporan Keuangan pada PT. Havidz Sarana Utama Depok,” J. Akunt. Dan Bisnis Indones. , vol. 1, no. 2, pp. 93–107, 2020, doi: 10.55122/jabisi.v1i2.184.
[4] M.  Rahmawati  and  E.  I.  Kumalasari,  “Sistem  Akuntansi  Keuangan  Pada  CV  .  Prosper  Media Menggunakan,” J. Akunt. dan Keuang. , vol. 8, no. 2, pp. 122–128, 2021.
[5] S.  Sugesti  and  L.  Nilawati,  “Komparasi  Pengolahan  Data  Akuntansi  Antara  Pencatatan  Akuntansi Manual Dengan Aplikasi Zahir Accounting,” Artik. Ilm. Sist. Inf. Akunt. , vol. 2, no. 1, pp. 12–18, 2022, doi: 10.31294/akasia.v2i1.1077.
[6] R.  Permana,  I.  P.  Christanti,  and  S.  Diana,  “Pengolahan  Data  Keuangan  Menggunakan  Zahir Accounting 5.1 Pada PT. Ekapersada Abadi,” Artik. Ilm. Sist. Inf. Akunt. , vol. 2, no. 1, pp. 67–74, 2022, doi: 10.31294/akasia.v2i1.1095.
[7] L.  Latifah  and  P.  Larasati,  “Penerapan  Zahir  Accounting  Dalam  Transaksi  Pembelian  Barang  PD. Mitrasarana  Komputindo  Pontianak,” J.  Sist.  Inf.  Akunt. ,  vol.  1,  no.  2,  pp.  19–24,  2020,  doi: 10.31294/justian.v1i2.287.