SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN KENAIKAN JABATAN MENGGUNAKAN METODE PROFILE MATCHING (STUDI KASUS: PT. METSUMA ANUGRAH GRAHA)
Anang Aris Widodo 1 , M Misdram 2
1,2) Program Studi Teknik Informatika, FTI Universitas Merdeka, Pasuruan anangariswidodo@gmail.com

## ABSTRAK
Jika berbicara organisasi atau perusahaan, terdapat beberapa  faktor penting  yang dapat  menentukan  maju atau  mundurnya  organisasi  atau  perusahaan  tersebut,  di  antaranya  adalah  peran  karyawan.  karyawan  yang mempunyai  kualitas  tinggi  akan  sangat  membantu  perusahaan  dalam  mencapai  tujuannya.  Perusahaan  dapat memberikan  penghargaan  kepada  karyawan  yang  dianggap  berprestasi  berupa  kenaikan  jabatan.  Penelitian  ini mengangkat studi kasus sistem pendukung keputusan kenaikan jabatan menggunakan metode profile matching di PT.  Metsuma  Anugrah  Graha.  Saat  ini  proses  kenaikan  jabatan  karyawan  yang  terdapat  pada  PT.  Metsuma Anugrah  Graha  belum  dapat  memenuhi  kebutuhan  yang  diinginkan  karena  masih  dilakukan  secara  manual. Pengumpulan  data  penelitian  menggunakan  teknik  observasi,  wawancara,  dan  studi  pustaka.  Metodologi pengembangan sistem yang digunakan adalah metodologi terstruktur dengan perancangan model yang digunakan adalah model Pencocokan Profil (profile matching) dengan metode perhitungan Pemetaan Gap Kompetensi serta PHP  dan  MySQL  sebagai  alat  pengkodean  komputer.  Sistem  Pendukung  Keputusan  ini  dapat  menjadi  solusi dalam pengambil keputusan untuk menentukan perhitungan nilai kenaikan jabatan.
Keyword : SPK, Jabatan Dan Profile Matching ( Pencocokan Profile )

## 1. PENDAHULUAN
Salah  satu  elemen  dalam  perusahan  yang sangat  penting  adalah  karyawan  (Sumber  Daya Manusia  /  SDM).  Pengelolaan  SDM  dari  suatu perusahaan  sangat  mempengaruhi  banyak  aspek penentu keberhasilan kerja dari perusahaan tersebut. Jika  karyawan  atau  SDM  dapat  diorganisir  dengan baik, maka diharapkan perusahaan dapat menjalankan  semua  proses  usahanya  dengan  baik. Sebagai  salah  satu  elemen  perusahaan,  manajemen SDM tidak dapat dipisahkan dari bidang manajemen lainnya  untuk  mencapai  tujuan  perusahaan.  Dalam perencanaan dan usaha untuk memenuhi kebutuhan SDM  dilakukan  kenaikan  jabatan  karyawan  yang dikelola secara profesional sehingga dapat menentukan  mutu  dan  kesuksesan  perusahaan. Seleksi  yang baik dan akurat  dari kenaikan  jabatan karyawan akan menghasilkan SDM yang berkualitas bagi perusahaan tersebut.
PT.  Metsuma  Anugrah  Graha  merupakan perusahaan  yang  bergerak  dalam  bidang  land developer  and  general  contractor.  Jumlah  tenaga kerja  yang  besar  merupakan  tenaga  kerja  yang langsung  berhubungan  dengan  mutu  dan  kualitas produk  yang  dihasilkan.  Untuk  meningkatkan produktivitasnya, maka perusahaan tentunya membutuhkan  karyawan  yang  berkualitas  dan memperoleh  karyawan  yang  diharapkan  oleh perusahaan.
Dalam proses kenaikan jabatan karyawan pada PT.  Metsuma  Anugrah  Graha  seorang  General Manager langsung  menilai kemampuan dan kualitas kinerja pada karyawan. Apabila karyawan  memliki kemampuan dan kualitas yang baik maka karyawan
diberikan  nilai  baik.  Subjektivitas  terjadi  karena pengambil  keputusan  belum  bisa  mendefinisikan dengan  baik  dalam  menilai  kelayakan  karyawan. Maka  keputusan  yang  di  ambil  dapat  kenaikan jabatan karyawan yang tidak memenuhi kualifikasi. Kesalahan  dalam  memberikan  kenaikan  jabatan karyawan sangat besar dampaknya bagi perusahaan karena  berpengaruh  langsung  pada  produktivitas dan kinerja finansial perusahaan.
Oleh  karena  itu,  sangat  penting  dibangun sebuah  sistem  pengambilan  keputusan  yang terkomputerisasi  yang  dapat  memudahkan  dalam memberikan kenaikan jabatan karyawan yang sesuai kebutuhan dan kriteria perusahaan dengan menggunakan metode profile matching ( pencocokan  profil  ) .  Penelitian  ini  menggunakan metode Profile  Matching karena  metode Profile Matching merupakan salah satu metode penyelesaian  multi kriteria dimana dalam  kenaikan jabatan karyawan mempunyai banyak kriteria yang harus dipertimbangkan.
2. TINJAUAN PUSTAKA
2.1. Tahapan Pembuatan Sistem
Ada 7 tahapan pembuatan sistem sebagai berikut :
1. Perencanaan
Tahapan pertama adalah Perencanaan, perencanaan    merupakan    suatu  aktifitas  yang harus  dilakukan  sebelum  mengembangkan sebuah proyek sistem informasi.
2. Analisa Tahapan kedua adalah analisa, yang menguraikan  dari  suatu  sistem  informasi  yang utuh  ke  dalam  bagiaan-bagian  komponennya
Copyright (c) 2019 Jurnal Mnemonic
dengan  maksud  untuk  mengidentifikasi  dan mengevaluasi permasalahan, kesempatan, hambatan,  dan  kebutuhan  yang  diharapkan, sehingga dapat diusulkan perbaikan.
3. Desain
Desain sistem adalah sebuah proses menerjemahkan  kebutuhan  pemakai  informasi ke  dalam alternatif rancangan sistem  informasi. Desain  sistem  dilakukan  berdasarkan  informasi yang  didapatkan  oleh  analisis  sistem.  Adapun macam – macam desain sebagai berikut:
a. Flowchart  adalah    adalah  penggambaran secara grafik dari langkah- langkah dan urut- urutan prosedur dari suatu program.
b. DFD  (Data  Flow  Diagram)  adalah  suatu diagram  yang  menggunakan  notasi-notasi untuk menggambarkan arus dari data sistem, yang  penggunaannya  sangat  membantu untuk  memahami  sistem  secara  logika, tersruktur  dan  jelas.  DFD  merupakan  alat bantu dalam menggambarkan atau menjelaskan  sistem  yang  sedang  berjalan logis.
c. ERD (Entity Relationship Diagram) merupakan salah satu model yang digunakan untuk  mendesain  database  dengan  tujuan menggambarkan  data  yang  berelasi  pada sebuah database.
4. Pengembangan Pengembangan  sistem  dapat  berarti  menyusun suatu  sistem  yang  baru  untuk  menggantikan sistem  yang  lama  seara  keseluruhan  atau memperbaiki sistem yang telah ada.
5. Testing Testing  adalah  proses  yang  dibuat  sedemikian rupa  untuk  mengidentifikasi  ketidaksesuaian hasil sebuah sistem informasi dengan hasil yang diharapkan.
6. Implementasi proses  untuk  memastikan  terlaksananya  suatu kebijakan dan tercapainya kebijakan tersebut.
Proses Implementasi :
a. Memberitahu user
b. Melatih user
c. Memasang sistem (install system)
d. Entri data/Konversi data
e. Siapkan user ID.
7. Pengoperasian dan Pemeliharaan Tahap yang terakhir adalah suatu kombinasi dari berbagai  tindakan  yang  dilakukan  untuk menjaga suatu sistem dalam, atau
memperbaikinya sampai, suatu kondisi yang bisa diterima.
Terdapat  beberapa  pekerjaan  rutin  yang  perlu dilakukan terhadap sistem informasi, antara lain:
a. System Maintenance
b. Backup & Recovery
c. Data Archive

## 2.2. Pengertian Sistem
Sistem adalah sekumpulan elemen yang saling terkait  atau  terpadu  yang  dimaksudkan  untuk mencapai  suatu  tujuan.  Sebagai  gambaran,  jika dalam  sebuah  sistem  terdapat  elemen  yang  tidak memberikan  manfaat  dalam  mencapai  tujuan  yang sama,  maka  elemen  tersebut  sudah  dipastikan bukanlah  bagian dari sistem. Sebagai contoh, raket dan  pemukul  bola  kasti  (masing-masing  sebagai elemen)  tidak  bisa  membentuk  sebuah  sistem, karena  tidak  ada  sistem  permainan  olahraga  yang memadukan kedua peralatan tersebut [1].
Jadi,  sistem  adalah  sekumpulan  unsur  atau elemen  yang  saling  berkaitan  dan  mempengaruhi dalam melakukan kegiatan bersama untuk mencapai suatu tujuan.

## 2.3. Pengertian Pendukung
Dalam  Kamus  Besar  Bahasa  Indonesia,  kata pendukung mempunyai arti sesuatu atau orang yang mendukung; pembantu; penyokong; penunjang [2].

## 2.4. Pengertian Keputusan
Lebih  melihat  pada  kaitannya  dengan  proses, yaitu  bahwa  suatu  keputusan  ialah  keadaan  akhir dari  suatu  proses  yang  lebih  dinamis,  yang  diberi label pengambilan keputusan [3].
Mendefinisikan  keputusan  sebagai  sebuah kesimpulan  yang  dicapai  sesudah  dilakukan pertimbangan, yang terjadi setelah satu kemungkinan dipilih, sementara yang lain dikesampingkan [4].

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Hasil dari penelitian ini adalah berupa program untuk  manunjang  keputusan  dalam  pencarian karyawan yang layak untuk naik jabatan khususnya di  PT.  Metsuma  Anugrah  Graha.  Dengan  hasil penelitian ini maka proses  informasi  seperti  yang dijelaskan    pada   bab    sebelumnya    menjadi    lebih efektif    dan  efisien.  Berikut  rancangan  sistem meliputi beberapa proses dari flowchart, DFD (Data Flow  Diagram)  dan  ERD  (Entity  Relationship Diagram) diantaranya sebagai berikut :
a. Data User
Admin
start Username dan pasword if Proses sistem end invailid tidak ya Gambar 1. Flowchart Data User Admin Mulai Data karyawan Input Data karyawan Output Data karyawan Tampil Data karyawan Selesai Edit Delete ya ya tidak tidak Tabel karyawan Gambar 2 Flowchart Data Karyawan Admin Mulai Data Aspek Input Data Aspek Output Data Aspek Tampil Data Aspek Selesai Edit Delete ya ya tidak tidak Tabel Aspek Gambar 3. Flowchart Data Aspek Admin Mulai Data Kriteria Input Data Kriteria Menampilkan Data Kriterial Tampil Data Kriteria Selesai Edit Delete ya ya tidak tidak Tabel Kriteria
Gambar 4. Flowchart Data Kriteria
Admin Mulai Data Nilai Input Data Nilai Menampilkan Data Nilai Tampil Data Nilai Selesai Tabel Nilai Edit Delete Gambar 5. Flowchart Data Nilai Admin General Manager Mulai Tabel karyawan Perhitungan Profil Matching Laporan Hasil perhitungan Data Hasil perhitungan Cetak Hasil perhitungan Tabel aspek Tabel Kriteria Laporan Hasil perhitungan selesai Tabel Nilai Input data Tabel karyawan Tabel Nilai
Gambar 6. Flowchart Hasil Akhir
Profile Matching start Profil jabatan Profil Karyawan Menghitung nilai GAP Memberi bobot GAP Menghitung Core and Secondary Factor Menghitung Rangking end Bobot Karyawan Gambar 7. Flowchart Profile Matching b. DFD (Data Flow Diagram)
Gambar 8. DFD (Data Flow Diagram) Level 0 c. ERD (Entity Relationship Diagram) Gambar 9. ERD dalam bentuk CDM view data Us er Data Us er Laporan Has il Prediks i Laporan Has il Prediks i View Prediks i View Data Nilai Data Nilai View Data Kriteria Data Kriteria View Data As pek Data As pek View Data Kandidat Data Kandidat 0 SPK Kenaik an Jabatan + ADMIN General Manager mempunyai mempunyai mempunyai al ternati f i d_alternati f nama j eni s_kel ami n umur al amat total rangking kriteri a kode_kri teri a nama_kri teri a ni l ai _kriteri a factor profi l_kri teria i d_profi l ni l ai us er Id_user us ername password as pek kd_aspek nama_aspek pers en
Gambar 10. ERD dalam bentuk PDM
Berikut ini tampilan tabel-tabel yang digunakan untuk pembuatan aplikasi ini:
a. Tabel User Tabel 1. Tabel User No Nama Type Keterangan 1. Id_User Integer Primary key 2. Username Varchar ( 50 ) 3. Password Varchar ( 50 ) 4.
Level
Varchar (12)
b. Tabel Karyawan Tabel 2. Tabel Karyawan No Nama Type Keterangan 1.  Nik_karyawan Integer Primary key 2. Nama Varchar ( 50 ) 3.  Jenis kelamin  Varchar ( 50 ) 4. Umur Integer 5. Alamat Varchar ( 50 ) c. Tabel Kriteria Tabel 3.Tabel Kriteria No Nama Type Keterangan 1. Kd_Kriteria Integer Primary key 2. Kriteria Varchar ( 50 )
3. Kelompok Varchar ( 50 )
d. Tabel Aspek Tabel 4. Tabel Aspek No Nama Type Keterangan 1.  Kd_Sub_Kriteria Integer Primary key 2. Nama Kriteria  Varchar (50)
3. Nama Aspek Varchar (50) 4. Nilai Integer
e. Tabel Nilai Tabel 5. Tabel Nilai No Nama Type Keterangan 1. Id_Nilai Integer Primary key 2. Kd_kandidat Integer 3. Kd_kriteria Integer
4. Nilai kriteria Integer Adapun  beberapa  desain  ditampilkan  yang dirancang untuk aplikasi ini diantaranya :
a. Tampilan Antarmuka Admin
Gambar 11. Tampilan Awal Aplikasi
Tampilan login merupakan  tampilan  utama yang menjadi pintu gerbang untuk mengakses sistem oleh  admin  dengan  memasukkan  username  dan password.
b. Tampilan Menu Utama (home).
Gambar 12. Tampilan Menu Utama (home).
Tampilan  antarmuka  menu  utama  (home) merupakan  tampilan  setelah  admin  memasukkan username dan password pada proses login.
c.   Tampilan Data karyawan
Gambar 13. Tampilan Data karyawan
Tampilan antarmuka data karyawan merupakan  form  untuk  pengolahan  data  karyawan yang  dilakukan  oleh  admin  sesudah  melakukan login terlebih  dahulu  dan  di  dalam  master  data terdapat  beberapa  tombol  seperti  tambah  data karyawan,  simpan,  edit,  hapus,  cari  dan  tombol cetak.
KODE_KRITERIA = KODE_KRITERIA KODE_KRITERIA = KODE_KRITERIA ID_ALT ER_ATIF = ID_ALT ER_ATIF ALTER_ATIF
ID_ALTER_ATIF varchar(16) _AMA varchar(35) JE_IS_KELAMI_ varchar(12) UMUR int ALAMAT varchar(50)
TOTAL decimal(6) RA_GKI_G int
KRITERIA KODE_KRITERIA varchar(16) _AMA_KRITERIA varchar(60) _ILAI_KRITERIA int FACTOR varchar(16) PROFIL_KRITERIA ID_PROFIL int KODE_KRITERIA varchar(16) _ILAI int ID_ALTER_ATIF varchar(16) USER ID_USER int USER_AME varchar(35) PASSWORD varchar(35) ASPEK KD_ASPEK varchar(8) KODE_KRITERIA varchar(16) _AMA_ASPEK varchar(50) PERSE_ float(4)

## d.  Tampilan Halaman Aspek
Gambar 14. Tampilan Halaman Aspek
Tampilan  antarmuka  data  Aspek  merupakan form untuk pengolahan data Aspek yang dilakukan oleh admin sesudah melakukan login terlebih dahulu dan di dalam master data terdapat beberapa tombol seperti tambah data Aspek, simpan, edit, hapus, cari dan tombol cetak.
e.  Tampilan Data kriteria
Gambar 15.Tampilan Data kriteria
Tampilan  antarmuka  data  kriteria  merupakan form untuk pengolahan data kriteria yang dilakukan oleh admin sesudah melakukan login terlebih dahulu dan di dalam master data terdapat beberapa tombol seperti tambah data kriteria, simpan, edit, hapus, cari dan tombol cetak.
f.    Tampilan Halaman Nilai profie
Gambar 16 Tampilan Halaman Data nilai profile
Tampilan  antarmuka  data nilai  profile merupakan form untuk pengolahan data nilai profile yang  dilakukan  oleh  admin  sesudah  melakukan login terlebih  dahulu  dan  di  dalam  master  data
terdapat  beberapa  tombol  seperti  tambah  data  nilai profile, simpan, edit, hapus, cari dan tombol cetak.
f. Hasil Perhitungan
Gambar 17. Hasil Perhitungan
Tampilan  hasil  perhitungan  ini  menghasilkan bahwa  dari  tiap  karyawan  dapat  diperoleh  bobot yang didapatkan dan diambil kesimpulan karyawan yang layak untuk naik jabatan.
4. KESIMPULAN DAN SARAN
4.1. Kesimpulan Berdasarkan uraian yang telah dijelaskan pada bab-bab  sebelumnya,  maka  dapat  disimpulkan bahwa: a. Didapatkan rancang bangun Sistem Pendukung Keputusan yang dapat menjadi alat bantu  para  pengambil  keputusan  untuk kenaikan jabatan karyawan pada PT. Metsuma Anugrah Graha.
b. Hasil akhir yang dicapai meruapakan data yang akurat  dengan  menerapkan  metode Profile Matching dalam  kenaikan  jabatan  karyawan pada PT. Metsuma Anugrah Graha.
c. Sistem  yang  dibuat  sudah  memenuhi  kriteria yang  dibutuhkan  dalam  memilih  karyawan yang  akan  menduduki  jabatan  yang  lebih tinggi.

## 4.2. Saran
Adapun  saran  yang  dapat  diberikan  pada laporan skripsi ini adalah:
Untuk  peneliti  selanjutnya  diharapkan  proses analisis dilakukan sampai pada tahap penerapan.

## DAFTAR PUSTAKA
[1]. Kadir,  Abdul.  2003. Pengenalan  Sistem Informasi . Yogyakarta: Andi.
[2]. Departemen Pendidikan Nasional 2002
[3]. Morgan,  Robert  G,  dan  Cerullo,  Michael  J. 1984. Decission Making, Management Science Techniques and Corporate Controller. Managerial Planning 32.
[4]. Salusu. 2008. Pengambilan Keputusan
Strategik . Jakarta: PT Grasindo.