Menggali Potensi Transformasi Teknologi Informasi untuk Meningkatkan Kualitas Sekolah di SMP Muhammmadiyah 1 Godean
Anisa Widiawati
Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta, Indonesia 21104090080@student.uin-suka.ac.id
Khairiah Salsabila
Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta, Indonesia
21104090087@student.uin-suka.ac.id
Devi Permatasari
Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta, Indonesia
21104090030@student.uin-suka.ac.id
Muhammad Naufal Daffa Ulhaq Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta, Indonesia 21104090009@student.uin-suka.ac.id
Sumarsono
Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta, Indonesia
Sumarsono@uin-suka.ac.id

## Abstraksi
Penelitian  ini  dilakukan  bertujuan  untuk  mengetahui  pengaruh  transformasi  teknologi  informasi terhadap  sebuah  lembaga  pendidikan.  Sebab  dengannya,  akan  terlihat  tingkat  kualitas  sebuah lembaga  pendidikan  dalam  posisinya  di  zaman  yang  serba  digital  ini.  Dan  dengan  transformasi teknologi  informasi  yang  signifikan,  maka  akan  membawa  kepada  efektivitas  dan  efisiensi  dalam pelaksanaan  seluruh  kegiatan  di  lembaga  tersebut.  Metode  yang  dilakukan  pada  peneltian  ini adalah  penelitian  lapangan  (field  study)  dengan  objek  penelitian  adalah  SMP  Muhammadiyah  1 Godean. Penelitian dilakukan dengan cara observasi lapangan dan melakukan wawancara dengan beberapa  narasumber  penting  yaitu  pihak  Kepala  Sekolah,  bagian  Tata  Usaha  dan  bagian Perpustakaan. Dari wawancara tersebut maka diperoleh hasil tentang proses transformasi teknologi informasi di SMP Muhammadiyah 1 Godean dan literasi digital yang telah diterapkan di sekolah ini. Adapun literasi digital yang diterapkan di sekolah terkait sistem informasi berupa sistem akademik, sistem pembelajaran, sistem perpustakaan, website sekolah, media sosial sekolah, sistem kehadiran guru  dan  karyawan,  sistem  keuangan  dan  sistem  PPDB.  Selain  itu,  hasil  yang  ditemukan  adalah bahwa  SMP  Muhammadiyah  1  Godean  telah  menjadi  bagian  dari  PISA  ( Programme  for International Student Assessment) oleh karena pengaruh dari transformasi teknologi informasi yang berkelanjutan dan signifikan yang menjadikan sekolah ini mampu menjadi role model untuk sekolah lain yang setingkat dengannya.
Kata Kunci : Transformasi Teknologi, Sistem Informasi manajemen, Literasi digital.
DOI: https://doi.org/10.52593/pdg.04.2.03 Naskah diterima: 24 Juli 2023 direvisi: 30 Juli 2023  disetujui: 30 Juli 2023

## A. Pendahuluan
Seiring berkembangnya zaman, banyak perubahan yang telah terjadi khususnya pada bidang teknologi  yang  berdampak  pada  lembaga  pendidikan.  Sebelum  kemajuan  teknologi,  sebagian besar waktu dihabiskan untuk merekam dan memproses data secara manual, dengan melakukan aktivitas  secara  langsung  tanpa  menggunakan  media  elektronik.  Pena  dan  kertas  adalah  dua sumber daya yang selalu dibutuhkan oleh pemrosesan data offline. Tetapi organisasi atau bisnis sekarang  beralih  ke  teknologi  berbasis  komputer  sebagai  akibat  dari  meningkatnya  persaingan dan kemajuan teknologi. Bahkan ada beberapa institusi yang sudah menerapkan paperless untuk mengurangi  penggunaan  kertas  dan  pulpen.  Teknologi  informasi  adalah  media  yang  dapat digunakan  untuk  mengirim,  mengolah,  mengatur,  dan  menyimpan  data  yang  diperlukan  dalam bentuk sistem perangkat keras dan perangkat lunak. Sistem informasi sangat penting di lembaga pendidikan karena membantu pergerakan ide.(Alfaini et al., 2021)
Melihat perkembangan teknologi  yang semakin pesat, tentunya kepala sekolah, guru, tenaga pendidik, dan siswa khususnya harus melek terhadap teknologi dan harus terbiasa dengan adanya transformasi  dari  yang  awalnya  penginputan  data  dilakukan  secara  manual  kini  sudah  melalui sistem  yang  dikenal  dengan  sistem  informasi  manajemen  (SIM).  SIM  adalah  alat  yang  hebat untuk membantu manajemen membuat keputusan dan mengelola operasi di lembaga pendidikan. Begitu juga dengan sistem pembelajaran pasca covid, siswa harus terbiasa dengan pembelajaran melalui  sistem  informasi  manajemen  yang  dibuat  oleh  sekolah.(Mohamad  Ridwan,  2021) Pengelolaan  dan  penggunaan  sistem  informasi  untuk  mengelola  pendidikan  tidak  dapat dipisahkan  dari  kegiatan  pembelajaran  dalam  lingkup  pendidikan  yang  terkait  dengan  proses belajar mengajar, sejak siswa dan guru masuk ke sekolah dan sampai mereka keluar dari sekolah tersebut.
SMP  Muhammadiyah  1  Godean,  merupakan  sekolah  yang  telah  melakukan  transformasi teknologi. Transformasi  ini berawal dari dipilihnya sekolah ini sebagai sampel dari Programme for International Student Assessment ( PISA) berupa  program berkelanjutan  yang memberikan wawasan tentang praktik dan kebijakan
pendidikan.(Pratiwi, 2019) Program inilah  yang  memotivasi kepala sekolah dan para tenaga pendidik untuk mulai bertranformasi ke sistem informasi teknologi.  Penerapan sistem informasi manajemen di SMP Muhammadiyah 1 Godean ini juga tidak selamanya berjalan dengan lancar, tentunya juga ada kendala dan permasalahan yang dihadapi dalam mengimplementasikan sistem
Menggali Potensi Transformasi... (Anisa W, Khairiah S,Devi P, M. Naufal D.U, & Sumarsono)
tersebut.  Meskipun  begitu,  seluruh  pihak  yang  terkait  terus  berupaya  untuk  memberikan  hasil yang  terbaik  agar  penerapan  Sistem  Informasi  Manajemen  (SIM)  di  sekolah  dapat  digunakan secara  maksimal  untuk  meningkatkan  kualitas  sekolah  ke  arah  yang  lebih  baik  lagi.  Karena seyogyianya,  pengaruh  transformasi  teknologi  sangat  berdampak  terhadap  Pendidikan.  Dengan penerapan teknologi yang baik dan terus terbaharui niscaya akan membrerikan dampak yang baik pula terhadap Pendidikan di Indonesia.
Melatar  belakangi  berbagai  keadaan  tersebut,  penelitian  ini  bertujuan  untuk  memberikan celah pengetahuan secara nyata dengan mengeksplorasi potensi transformasi teknologi informasi dalam ranah Pendidikan khususnya di sekolah SMP Muhammdiyah 1 Godean. Dan darinya dapat terlihat  bagaimana  penerapan  sebuah  Sistem  Informasi  Manajemen  (SIM)  dalam  sekolah  dapat memberikan  pengaruh  yang  signifikan  terhadap  peningkatan  kualitas  Pendidikan  sekolah  yang akan membawa kepada efektivitas dan efisiensi dalam pelaksanaan seluruh kegiatan di lembaga tersebut.

## B. Teori / Konsep
Nurgiyantoro berargumen, Transformasi adalah perubahan, khususnya perubahan pada suatu objek  atau  keadaan.  Jika  dalam  teknologi  mengalami  perubahan  maka  teknologi  telah mengalami  transformasi.(Hastuti,  H.,  &  Supriyono,  2022)  Dalam  Kamus  Besar  Bahasa Indonesia, teknologi  informasi  digambarkan  sebagai  penggunaan  teknologi,  seperti  komputer, elektronik,  dan  telekomunikasi,  untuk  mengolah  dan  mendistribusikan  informasi  dalam  bentuk digital. Setiap jenis teknologi yang membantu orang menyimpan, membuat, mengkomunikasikan, atau mendistribusikan informasi disebut sebagai teknologi informasi.
Sementara  itu,  Transformasi  informasi,  bekerja  untuk  mengubah  data  menjadi  informasi sehingga produk informasi yang dibutuhkan dapat dihasilkan. Beberapa bidang telah mengalami transformasi  ini,  antara  lain  bidang  pendidikan  dengan  e-learning,  bisnis  dengan  e-business, pemerintahan dengan e-government, dan masih banyak sektor lainnya. Tujuan utamanya adalah untuk  menghilangkan  semua  catatan  kertas  transaksi  demi  database,  yang  lebih  mudah digunakan, lebih fleksibel, dan selalu dapat diakses setiap saat.(Danuri, 2019)
Informasi  diubah  menjadi  pengetahuan  melalui  empat  fase  dan  tahapan,  yakni  1) Perbandingan,  yang  melibatkan  informasi  kontras  tentang  satu  skenario  dengan  informasi tentang keadaan lain yang terkenal. 2) konsekuensi Dikenal sebagai langkah penemuan implikasi dari  pengetahuan  yang  bersangkutan  untuk  pengambilan  keputusan  dan  tindakan.  3)
Menemukan  hubungan  antara  sedikit  pengetahuan  dan  hal-hal  lain.  4)  Pembahasan  berpusat pada  pandangan,  penilaian,  dan  perilaku  orang  lain  sehubungan  dengan  pengetahuan tersebut.(Andrawina et al., 2014)
Sistem  informasi  manajemen,  menurut  Abdul  Kadir  (2002),  adalah  sistem  informasi  yang menyajikan  data  untuk  mendukung  operasi,  manajemen,  dan  pengambilan.  keputusan  yang dibuat dalam suatu perusahaan.(Rusdiana & Irfan, 2014) Menurut Danu Wira Pangestu (2007), sistem  informasi  manajemen  harus  dipahami  dan  didefinisikan.  Menurutnya,  sistem  informasi manajemen  adalah  kumpulan  sistem  informasi  yang  saling  berhubungan  yang  dipercayakan untuk mengumpulkan dan mengolah data guna memberikan informasi yang berguna bagi semua tingkatan  manajemen  dalam  perencanaan  dan  pengendalian  operasi.(Wahyu  Rusbandi  Huni Nasution1), Muhammad Irwan Padli Nasution2), 2022)
Di  lembaga  dan  institusi  pendidikan,  sistem  informasi  manajemen  harus  digunakan  dan dikembangkan.  Hal  ini  disebabkan  oleh  fakta  bahwa  manajemen  informasi  berfungsi  sebagai alat untuk meningkatkan produktivitas individu dan organisasi dengan mendorong keterampilan komputer  dalam  pengambilan  keputusan  dan  komunikasi  antar  lembaga.  Konsekuensinya, diperlukan adanya sistem informasi manajemen yang solid dan terpercaya bagi para karyawan.

## C. Metode Penelitian
Penelitian  kompetensi  transformasi  teknologi  informasi  dalam  Sekolah  Menengah  Pertama (SMP)  menggunakan  pendekatan  analisis  kualitatif.  Analisis  ini  dilakukan  guna mengidentifikasi berbagai pola dari data wawancara dan observasi serta tema-tema utama yang relevan. Penelitian dalam bentuk ini dilakukan secara mendalam melalui observasi langsung ke sekolah  dan  wawancara  kepada  beberapa  narasumber.  Selain  itu,  peneliti  juga  melakukan analisis  terhadap  berbagai  dokumen  yang  berkaitan  dengan  penggunaan  dan  transformasi teknologi  di  SMP  Muhammdiyah  1  Godean.  Teknik  pengumpulan  data  pada  penelitian  ini menggunakan  teknik  wawancara  dan  observasi  lapangan  di  sekolah  SMP  Muhammdiyah  1 Godean.  Peneliti  melakukan  observasi  pada  beberapa  ruangan  utama  yang  menjadi  pusat penerapan  teknologi.  Adapun  wawancara  dilakukan  kepada  beberapa  narasumber  yaitu:  1)  Ibu Kepala  Sekolah,  2)  Ibu  Kepala  Perpustakaan  dan  3)  Bapak  Kepala  Tata  Usaha.  Wawancara dilakukan  dalam  kurun  waktu  30  menit  pada  masing-masing  narasumber.  Terkait  objek  data, peneliti  mengumpulkan  secara  langsung  beberapa  data-data  pokok  yang  ada  di  lapangan  dari setiap  narasumber.  Disamping  itu,  peneliti  juga  menggunakan  data-data  sekunder  yang
Menggali Potensi Transformasi... (Anisa W, Khairiah S,Devi P, M. Naufal D.U, & Sumarsono)
bersumber dari buku, jurnal  maupun artikel  ilmiah  yang relevan untuk menunjanh penyusunan penelitian ini. Metode dokumentasi juga digunakan untuk mengetahui tentang informasi di SMP Muhammadiyah  1  Godean  yang  telah  dilakukan  untuk  mendukung  temuan  laporan  penelitian. (Irawan et al., 2016).

## D. Hasil Penelitian dan Pembahasan

## 1. Sejarah dan Transformasi Sistem Informasi SMP Muhammadiyah 1 Godean
Awal  penggunaan teknologi  informasi  di  SMP Muh 1 Godean ini karena  adanya kerjasama dengan  penguasaha  atau  perusahaan  dibidang  komputer,  di  mana  pengusaha  ini  meminjamkan perangkat  komputer  berjumlah  20  pada  tahun  2001.  Dari  sini,  guru-guru  maupun  karyawan sekolah  dilatih  dalam  penggunaan  komputer  sebelum  mengajarkan  ekstra  komputer  kepada peserta didik.  Komputer di sini sebagai media pembelajaran yang sangat besar untuk membantu proses pendidikan.(Ulpah, 2007)
Setelah  beberapa  waktu,  SMP  Muhammadiyah  1  Godean  mendapatkan  bantuan  dari  dinas pendidikan  dengan  jumlah  28  komputer  dalam  satu  ruangan.  Selain  bantuan  dari  dinas pendidikan,  pada  tahun  2011  juga  mendapatkan  bantuan  dari “Program  for  International Student Assessment" (PISA) karena sekolah ini termasuk sample dari provinsi.  PISA ini sebagai salah  satu  pembenaran  paling  persuasif  bagi  pendidikan  suatu  bangsa  untuk  meningkatkan sistem, program, dan semua yang ada dalam pendidikan.(Hewi & Shaleh, 2020)
Pada  tahun  2019,  SMP  Muhammadiyah  1  Godean  ini  masih  menggunakan  sistem  blanded. “blended  learning”  adalah  suatu  pembelajaran  yang  memadukan  metode  konvensional  dengan metode  mutakhir,  dengan  memanfaatkan  teknologi.  Sehingga  walaupun  berada  di  daerah  yang terpisah,  siswa  dapat  berkomunikasi  dengan  guru.(Budiyono,  2020)  Hal  ini  disebabkan  karena adanya  covid  19,  ditambah  lagi  masih  adanya  beberapa  siswa  yang  belum  memiliki  alat komunikasi seperti hp dan laptop. Karena kondisi tersebut, sekolah memutuskan untuk kembali ke sistem lama yaitu Paper Based Testing (PBT) dan Computer Based Testing (CBT)
Pada tahun 2022, alat teknologi SMP Muhammadiyah 1 Godean sudah memiliki 3 ruang lab. Lab pertama khusus untuk laptop yang berjumlah kurang lebih 31 laptop, lab kedua memiliki 29 komputer, dan lab ketiga berjumlah 26 komputer. Jadi keseluruhan bantuan untuk penunjang IT yang ada disekolah ini berjumlah 86.
Adanya  lab  khusus  sebagai  penunjang  IT  di  SMP  Muhammadiyah  1  Godean  ini,  bermakna bahwa teknologi telah dipandang sebagai alat untuk mencapai kompetensi berbantuan komputer dan  sebagai  sumber  belajar.  Dalam  situasi  ini,  teknologi  berperan  seperti  guru  yang  berfungsi sebagai  motivator,  fasilitator,  transmitter,  dan  asesor.(Anshori,  2020)  Kepala  sekolah  sebagai pemegang  kebijaksanaan  sekolah,  apapun  itu  yang  menyangkut  dengan  informasi,  ternologi, kepala  sekolah  harus  mendorong  bapak/ibu  guru  maupun  siswa  untuk  bisa  mengoperasikan  IT dengan adanya perkembangan zaman. Peran kepala sekolah di sini harus bertindak cepat dalam menghadapi perubahan situasi dan kondisi.

## 2. Literasi Digital Sistem Informasi SMP Muhammadiyah 1 Godean

## a. Sistem Akademik
Dalam hal pengelolaan data guru dan siswa, sistem akademik SMP Muhammadiyah 1 Godean menggunakan  aplikasi  yang  difasilitasi  oleh  negara  yaitu  Dapodik.  Dapodik  adalah  database yang  dikelola  oleh  KEMENDIKBUD  yang  mencakup  informasi  lembaga  pendidikan,  murid, guru, staf, dan bahan ajar.  Menyediakan data tata kelola pendidikan terpadu dan menghasilkan data representatif yang memenuhi persyaratan kementerian dan pemangku kepentingan lainnya, Dapodik berupaya membangun  database.  Sasaran  selanjutnya  adalah  untuk mendukung  operasional  pendataan  dasar  yang  terintegrasi dalam  satu  sistem  pendataan  yang  lebih  efisien,  efektif,  dan sinergis.(Loilatu et al., 2020)
Sistem  informasi  DAPODIK  ini,  menunjang  kelancaran urusan  lembaga  di  SMP  Muhammadiyah  1  Goedean,  baik dalam  proses  pendataan  Pendidik  dan  siswa  untuk  mencapai tujuan  pendidikan.  Karena  akses  yang  terfasilitasi  dalam DAPODIK  sudah  sangat  mencukupi  kebutuhan  lembaga pendidikan.  Meliputi  data  status  peserta  didik,  potret  setiap satuan  pendidikan,  jumlah  peserta  didik,  e-raport,  data  guru dan karyawan dan juga data terkait sarana dan prasarana.

## b. Sistem Pembelajaran
Pelaksanaan pembelajaran yang efektif dan efisien harus terus dilaksanakan  dalam  dunia  pendidikan.  Kemajuan  teknologi
Gambar 1.1 (Tampilan sistem penugasan siswa melalui google classrom)
Menggali Potensi Transformasi... (Anisa W, Khairiah S,Devi P, M. Naufal D.U, & Sumarsono)
menuntut  semua  lini  untuk  terus  melakukan updating serta upgrading .  Tidak  dapat  dibantah bahwa  berbagai  aspek  kehidupan  manusia  mengalami  perubahan  yang  dinamis  seiring berkembangnya teknologi, salah satunya dunia pendidikan.(Andayani, 2021)  Teknologi digital saat  ini  menciptakan  lingkungan  belajar  yang  global  dan  saling  terkoneksi.  dengan  demikian kendala jarak sudah tidak bisa dijadikan alasan dalam pengadaan kegiatan pembelajaran.
Implementasi sistem pembelajaran berbasis digital yang dilaksanakan SMP Muhammadiyah 1 Godean  menggunakan  beberapa  media,  namun  yang  paling  sering  digunakan  adalah  sistem pembelajaran  melalui  fasilitas  google  meliputi  google  classroom,  google  meet,  dan  google formulir.  Pembelajaran  dalam  jaringan  dimulai  saat  dunia  tengah  menghadapi  pandemi  Covid- 19  di  mana  seluruh  sektor  dituntut  untuk  melakukan  revolusi  secepatnya.  Fitur  yang  diberikan oleh  google  sangat  berguna  dan  paling  mudah  digunakan  karena  saling  terkoneksi  antara  satu dan  lainnya.  Bapak  Hamidi,  kepala  tata  usaha  SMP  Muhammadiyah  1  Godean  menuturkan bahwa  penggunaan  layanan  yang  disediakan  google  seperti  g-classroom  dan  sejenisnya  sangat simple  dan  mudah  digunakan.  Karena  layanan  google  paling  mudah  digunakan  untuk  semua guru  dan  tenaga  kependidikan,  sehingga  mereka  bisa  mengatur  sendiri  dengan  mudah dibandingkan jika memakai sistem yang dibuatkan sendiri. Sistem buatan sendiri akan memakan banyak biaya dan juga pastinya mewajibkan guru untuk belajar lagi, dan hal ini merupakan poin pertimbangan untuk membuat sistem pembelajaran sendiri.
Sedangkan  untuk  penugasan  seperti  ujian  tengah/akhir  semester  berbasis  online,  SMP Muhammadiyah 1 Godean menggunakan google formulir. Tampilan luarnya masih dengan size dari google, namun juga dilengkapi dengan sistem keamanan save exam browser , yang berguna mengunci  beberapa  fitur browser seperti  salin  teks  dan  keluar  dari  halaman  ujian.  Sehingga dapat  meminimalisir  kecurangan  saat  ujian  online  dilakukan.  Karena save  exam  browser akan mengeluarkan aplikasi lainya dan mengunci web ujian, jadi peserta ujian tidak dapat membuka aplikasi lain seperti line, whatsapp, tab baru google, maupun aplikasi lainnya.

## c. Sistem Perpustakaan
Senayan Library Management System (SLiMS) merupakan sebuah sistem manajemen pustaka sumber terbuka berlisensi GPL versi 3. Komunitas pengguna SLiMS semakin mengembangkan aplikasi ini setelah awalnya dibuat dan dimanfaatkan oleh Perpustakaan Kemendiknas. Sebagai salah  satu  bagian  dari Free  Open  Source  Software (FOSS)  yang  berbasis  web,  SLiMS  banyak dipakai untuk membuat sistem perpustakaan otomatis.
SLiMS adalah perangkat lunak yang dapat beroperasi dengan sempurna pada sistem jaringan lokal  (internet).  Melalui  website  perpustakaan  atau  portal  online  SLiMS,  pengguna  juga  dapat membaca katalog kapan saja dan dari lokasi dimana saja. 1
SLiMS  saat  ini  banyak  diminati  di  Indonesia,  khususnya  di  kalangan  pustakawan.  Hal  ini juga  yang dirasakan oleh perpustakaan SMP Muhammadiyah 1 Godean. Mereka menggunakan SLiMS  dalam  sistem  informasi  perpustakaannya  karena  kemudahan  dan  keunggulan  yang diberikan  dari software SLiMS  ini.  Mereka  juga  telah  menggunakan  SLiMS  ini  dalam  kurun waktu  yang  cukup  lama  sejak  tahun  2016  dan  bahkan  juga  sudah  meningkatkan  versi  SLiMS nya dari versi 5 Meranti hingga ke versi terbaru saat ini yaitu versi 9 Bulian. Dengan versi yang lebih update pada  bagian  tampilan,  sistem  dan database yang  oleh  pengembangnya  telah disesuaikan dengan perkembangan teknologi dan pertumbuhan dunia perpustakaan .
Dalam  perkembangannya,  SLiMS  di  SMP  Muhammdiyah  1  Godean  yang  semula  hanya berisi data sekitar 1500 eksemplar, hingga kini sudah bertambah menjadi 3000 lebih eksemplar katalog buku yang ada di katalog E-Library mereka. Pihak pustakawan juga menyatakan bahwa mereka saat  ini sedang dalam proses pengembangan dalam pelayanan SLiMS di  perpustakaan. Karena peralihan versi SLiMS menjadikan mereka masih memerlukan waktu untuk mempelajari versi  terbaru  tersebut.  Sehingga  sampai  saat  ini  pelayanan  SLiMS  di  SMP  Muhammadiyah  1 Godean  hanya  bisa  diakses  secara  lokal  melalui  jaringan intranet dengan  langsung  berada  di perpustakaan. Berikut adalah tampilan admin dari web SLiMS SMP Muhammadiyah 1 Godean.
1 Putri  Yulia,  “Sistem  Informasi  Manajemen  Perpustakaan  Berbasis  Slims  Di  Upt  Perpustakaan  IAIN  Palangka  Raya,” Aksiologiya: Jurnal Pengabdian Pada Masyarakat 5, no. 1 (2020): 1–110.
Gambar 1.2 (Tampilan beranda awal ketika masuk
menggunakan
akun admin)
Menggali Potensi Transformasi... (Anisa W, Khairiah S,Devi P, M. Naufal D.U, & Sumarsono)
Ketika  masa  pandemi  COVID-19  berlangsung,  kepala  sekolah  merasakan  keresahan  terkait minat  membaca  para  siswa  selama  berada  di  rumah.  Sehingga  kemudian  ia  memberikan  tugas kepada pustakawan SMP Muhammadiyah 1 Godean untuk membuat sebuah sarana  yang dapat membantu  menjaga  minat  baca  para  siswa.  Maka  terciptalah  sebuah  sarana  berupa  aplikasi  E- Book  SMP  Muhammadiyah  1  Godean  yang  bekerja  sama  dengan  PT  Enam  Kubuku Indonesia.(Ginting,  2020)  E-Book  ini  berisi  kumpulan  buku-buku  yang  beragam  untuk  para siswa. E-Book ini kemudian menjadi  alat bantu  yang efisien untuk  para  siswa dan  guru ketika melakukan  kegiatan  belajar  mengajar  selama  pandemi  COVID-19.  E-Book  ini  tidak  hanya tersedia untuk  android saja, namun  juga untuk  desktop laptop atau komputer. Untuk pengguna selain  siswa  dan  guru-guru  SMP  Muhammadiyah  1  Sleman,  maka  harus  mengajukan permohonan  keanggotaan  terlebih  dahulu  agar  bisa  mengakses  berbagai  fitur  di  E-Book  ini. Berikut tampilan dari E-Book SMP Muhammadiyah 1 Godean.
Gambar 1.3 (Tampilan
beranda yang menunjukkan diagram pelayanan)
Gambar 1.4
(Tampilan beranda E- Book dengan perangkat seluler)
Paedagogie, Vol. 4. No. 02 Juli 2023, 113-131
Selain  E-Book,  pihak  pustakawan  juga  megupayakan  kemudahan  lain  untuk  penggunanya. Dengan cara melakukan kerja sama dengan SOS (Sleman One Search) terkait informasi tentang koleksi buku dari setiap sekolah lainnya.
Hal  ini  dilakukan  sebagai  upaya  untuk  memberikan  kemudahan    kepada  pengguna  yang  ingin mencari  sebuah  buku,  namun  tidak  tersedia  di  E-Library  SMP  Muhammadiyah  1  Godean. Adapun SOS merupakan katalog induk ( Union Catalog Server ) yang dikembangkan oleh Dinas Perpustakaan  dan  Kearsipan  Kabupaten  Sleman.  Dengan  SOS pengguna  dapat  menelusuri informasi terkait koleksi perpustakaan anggota SOS melalui satu pintu . Melalui satu titik akses, pengguna  dapat  menelusuri informasi  ke  banyak  perpustakaan  dan  tidak  perlu  berkunjung  ke setiap  OPAC  Perpustakaan.(Akbar,  2015)  Pengunjung  juga  bisa  mengajukan  fitur  keanggotan agar  bisa  mengakses  SOS  dengan  lebih  leluasa.  Dan  pengajuan  fitur  keanggotaan  ini  akan menjadikan pengunjung tersebut masuk dalam keanggotaan Perpusda Sleman.

## d. Media Promosi dan Informasi
Internet  secara  praktis  memudahkan  orang  untuk  mendapatkan  berbagai  informasi.  Melalui koneksi  internet,  komunikasi  antara  lembaga  pendidikan  dan  masyarakat  umum  dapat dipermudah.  Melalui  fitur  website,  dan  media  sosial,  sekolah  dapat  menawarkan  layanan informasi sehingga siapapun yang membutuhkan informasi tidak harus datang ke gedung tetapi dapat memperoleh informasi secara online.(Muhidin et al., 2017)
Gambar 1.5 (Tampilan beranda
SOS)
Menggali Potensi Transformasi... (Anisa W, Khairiah S,Devi P, M. Naufal D.U, & Sumarsono)
Situs  web  adalah  sekelompok  halaman  yang  terdiri  dari  banyak  halaman  yang  menyertakan informasi berbasis data digital yang disediakan melalui internet dalam bentuk teks, foto, video, audio,  dan  animasi  lainnya.  Website  lebih  spesifik  adalah  halaman  yang  memiliki  konten browser seperti  Mozila Firefox, Google Chrome, dan lain-lain.(Laugi,  2018)  Website Sekolah berperan cukup krusial dalam menunjukkan eksistensi lembaga Pendidikan. Hal ini dikarenakan website  sekolah  dapat  dijadikan  sebagai  acuan  bagi  siswa,  calon  peserta  didik  maupun  wali siswa untuk menyaring informasi terbaru yang berhubungan dengan lembaga.
SMP  Muhammadiyah  1  godean  dalam  upaya  menunjukkan  eksistensinya  memiliki  website yang memuat informasi-informasi seputar sekolah dan siswa. Jika dilihat dalam website berikut http://smpmuh1godean.sch.id/ sudah  banyak  fitur  akses  yang  menunjang  pemuatan  informasi sekolah.  Tampilan  beranda  menggunakan  warna  dasar  biru  yang  menunjukkan  kesesuaian dengan  logo  SMP  Muhammadiyah  1  Godean.  Kategori  informasi  yang  dimuat  dalam  website SMP  Muhammadiyah  1  Godean  meliputi  profil  sekolah,  liputan  berita  kegiatan,  informasi Pendaftaran  Peserta  Didik  Baru  (PPDB),  Informasi  akademik,  galeri,  prestasi,  pengumuman kelulusan,  dan  kontak.  Jenis  informasi  yang  ingin  disuguhkan  sudah  mencukupi,  Namun menurut  penulis  dalam  pengadaan  website  ini,  SMP  Muhammadiyah  1  Godean  masih  kurang maksimal.  Hal  ini bisa dilihat dari kolom informasi  masih banyak bagian  yang kosong, seperti bagian kolom akademi dan  tugas siswa. Selain itu juga kurang  adanya pembaharuan informasi bisa dilihat di bagian profil kepala sekolah yang baru belum dicantumkan dalam profil.
Alasan  kurang  aktifnya  website  dituturkan  oleh  Kepala  Bidang  Tata  Usaha  SMP Muhammadiyah  1  Godean.  Beliau  menyebutkan  bahwa  untuk  saat  ini  SMP  Muhammadiyah  1 Godean  sedang  melakukan  pembenahan  di  bagian  administrasi  sekolah.  Sehingga  untuk optimalisasi website saat ini bisa dibilang cukup terbengkalai. Kendala lainnya yaitu kurangnya Sumber  Daya  Manusia  (SDM) copywriter .  Sehingga  karena  fokusnya  berpindah  ke  hal  yang lain, membuat website kurang mendapatkan perhatian.
Sedangkan untuk pengembangan media sosial sebagai media promosi, SMP Muhammadiyah 1 Godean mempunyai tim  yang bernama tim promosi dan media sosial.  Tim ini berkecimpung mengembangkan  berbagai  macam  akun  media  sosial,  seperti  Instagram,  Youtube,  Tiktok,  dan Facebook.  Pengembangan  media  sosial  di  SMP  Muhammadiyah  1  Godean  terbilang  sangat aktif, ditinjau dari akun Instagram  yang memiliki 2.175 follower dan seringnya postingan baru muncul yang menginformasikan tentang dokumentasi kegiatan dan informasi-informasi lainnya. Akun  media  sosial  yang  lain  juga  produktif,  seperti  akun  Tiktok  dan  Youtube  yang  rutin memproduksi  konten  video  mulai  dari  dokumentasi  kegiatan,  promosi  PPDB,  serta  konten- konten menarik lainnya.
Tim  promosi  dan  media  sosial  SMP  Muhammadiyah  1  Godean  kerap  membuat  konten testimoni  Alumni.  Konten-konten  testimoni  seperti  itu  sangat  mempunyai impact yang signifikan.  Berdasarkan  penelitian,  semakin  tinggi  testimoni  yang  diberikan  oleh  konsumen maka akan semakin tinggi pula keputusan untuk pembelian.
Semakin  tinggi  daya  tarik  media  sosial,  maka  keputusan  untuk  melakukan  pembelian  juga akan  mengalami  peningkatan.(Muzdalifah  &  Ilmiah,  2020)  Upaya branding dan  promosi  SMP Muhammadiyah 1 Godean bisa dikatakan progresif dengan adanya keseriusan tim promosi dan media sosial untuk produktif membuat konten yang menarik.
Gambar 1.6 (Tampilan beranda
website
http://smpmuh1 godean.sch.id/ ) Gambar 1.7 (Tampilan Akun Youtube https://www.yo utube.com/@S MPMuhammad iyah1Godean )
Menggali Potensi Transformasi... (Anisa W, Khairiah S,Devi P, M. Naufal D.U, & Sumarsono)

## e. Sistem Kehadiran
Sistem  absen  kehadiran  yang  diberlakukan  di  SMP  Muhammadiyah  1  Godean  untuk  siswa masih  menggunakan  cara  manual  yaitu  ceklist  di  setiap  Kegiatan  Belajar  Mengajar  (KBM). Sedangkan  untuk  absensi  guru  dan  karyawan  lembaga  ini  menggunakan fingerprint .  Dahulu pernah  menggunakan  sistem  dari  pemerintah  yaitu  DHGDTK  (Daftar  Hadir  Guru  dan  Tenaga Kependidikan)  yang  merupakan  aplikasi  pencatatan  daftar  kehadiran  guru  dan  tenaga kependidikan di sekolah negeri maupun swasta seluruh Indonesia.(Fabiana Meijon Fadul, 2019) Cara mencatatkan kehadiran guru di sistem harus melalui salah satu user yang diberi akses, yaitu login  dengan  user  id  milik  kepala  sekolah  atau user  id milik  operator  Dapodik.  DHGDTK  ini hanya untuk guru dan tenaga kependidikan. Sedangkan untuk karyawan lembaga seperti bagian keamanan dan kebersihan hanya menggunakan finger print.
Gambar 1.9 (Tampilan Akun Tiktok
https://www.tik tok.com/@mus
ago_official/ ) Gambar 1.8 (Tampilan
Akun Instagram
https://www.
instagram.c
om/musago.
official/ )

## f. Sistem Keuangan
Sistem keuangan  yang dimiliki SMP Muhammadiyah 1 Godean sudah sampai ke pelayanan peserta  didik.  Khusus  untuk  peserta  didik  sudah  memiliki  sistem  informasi  keuangan.  Setiap peserta  didik  sudah  dibuatkan billing untuk  satu  jenjang  yang  berbeda  jumlahnya  antara  putra dan  putri.  Pembedaan  tersebut  dikarenakan  nominal  yang  harus  dibayarkan  peserta  didik  putri lebih besar dibandingkan peserta didik putra. Tagihan setiap peserta didik sudah terdata secara up  to  date ,  dan  siswa  bisa  membayarkannya  dengan  mencicil  berapapun  nominalnya  tanpa khawatir adanya rekap data yang meleset. Aplikasi keuangan hanya bisa diakses oleh admin dan berbasis intranet . sistem keuangan ini meningkatkan efiktifitas dan efisiensi laporan keuangan di SMP  Muhammadiyah  1  Godean.  Adapun  sistem  keuangan  untuk  penggajian  tenaga  pendidik dan  kependidikan  belum  dibuat  secara web  base, hanya  terdata  melalui  rekapan  yang  dibuat dengan microsoft excel.
Gambar 1.10
(Tampilan beranda aplikasi
keuangan siswa) Gambar 1.11 (Tampilan Rekapan Pembayaran siswa)
Menggali Potensi Transformasi... (Anisa W, Khairiah S,Devi P, M. Naufal D.U, & Sumarsono)

## g. Sistem Kearsipan
Kearsipan  memiliki  peran  penting  dalam  lembaga  organisasi  termasuk  pula  dalam  lembaga pendidikan.  Arsip  berperan  sebagai  pusat  memori,  bukti  eksistensi  lembaga  pendidikan,  alat bantu  dalam  menentukan  keputusan  ataupun  kepentingan  lainnya  yang  berkaitan  dengan lembaga pendidikan.(Mulyapradana et al., 2021)
Sistem kearsipan di SMP Muhammdiyah 1 Godean adalah dengan sistem manual. Kegiatan- kegiatan  yang  ada  dalam  sistem  kearsipan  untuk  memenuhi  tujuan  pendidikan  diperlukan peminjaman,  pengambilan,  pemeliharaan,  pengamanan,  dan  penyusutan  arsip  diupayakan dengan semaksimal mungkin dengan sistem manual tersebut.(Magetsari, 2008) Dan cara manual ini  juga  turut  membantu  kelancaran  dan  produktivitas  administasi  di  SMP  Muhammadiyah  1 Godean.

## h. Sistem PPDB
PPDB merupakan sebuah kegiatan yang selalu dilakukan di awal tahun pembelajaran sebagai pintu  pembuka  untuk  melaksanakan  tujuan  pendidikan  dalam  rangka  mencerdaskan  anak bangsa. Dan hal ini telah diatur secara khusus oleh pemerintah dalam Permendikbud Nomor 51 tahun  2018  yang  kemudian  disempurnakan  dalam  Permendikbud  Nomor  44  tahun  2019. Sehingga  kegiatan  PPDB  ini  menjadi  rutinitas  wajib  yang  harus  dilaksanakan  oleh  semua lembaga pendidikan.(ST Nurjaningsih, 2019)
PPDB  yang  dilaksanakan  di  SMP  Muhammadiyah  1  Godean  melakukan  dengan  system online  dan  offline.  PPDB  di  SMP  Muhammadiyah  1  Godean  telah  dilakukan  secara  inden melalui  online,  yakni  dengan  menyesuaikan  berkas  yang  masuk  dengan  kebutuhan Dapodik.(Luturmas,  2019)  Proses  online  PPDB  di  awali  dengan  pengisian  formulir  pendaftara oleh  calon  peserta  didik  yang  dikirimkan  oleh  pihak  sekolah  melalui  media  sosial  atau  web sekolah.  Kemudian  data  tersebut  akan  dikelola  oleh  tim  khusus  yang  dibentuk  oleh  kepala sekolah  untuk  pelaksanaan  PPDB  ini.  Setelah  pengisian  formulir,  peserta  didik  akan mendapatkan  nomor  registrasi  yang  dibutuhkan  kemudian  untuk  proses  selanjutnya  secara offline dengan datang langsung ke sekolah. Adapun target penerimaan peserta didik pada SMP Muhammadiyah 1 Godean tidak ada batasan secara khusus. Justru pihak sekolah akan langsung menerima calon peserta didik tanpa ujian seleksi namun dengan tetap melaksanakan tes di awal sebagai gambaran untuk pihak sekolah atas kemampuan peserta didiknya.

## E. Penutup
Berdasarkan paparan tersebut, peneliti meyimpulkan bahwa penerapan transformasi teknologi yang  terjadi  di  SMP  Muhammadiyah  1  Godean  membawa  dampak  yang  positif  tehadap peningkatan kualitas sekolah. Hal tersebut dapat terlihat dari dipilihnya SMP Muhammadiyah 1 Godean  sebagai  bagian  dari  PISA  ( Programme  for  International Student  Assessment). Upaya peningkatan teknologi informasi di SMP Muhammadiyah 1 Godean dapat dilihat melalui literasi digital  yang  dimiliki  yang  memudahkan  sekolah  dalam  pelaksanaan  sistem  informasi manajemen. Dampaknya juga terasa nyata dalam berbagai aspek seperti proses belajar mengajar yang lebih efektif dan efisien, mampu memperkaya pengalaman siswa dalam berteknologi serta sebagai  upaya  dalam  mempersiapkan  mereka  untuk  menghadapi  tantangan  di  masa  yang  akan datang.  Keberhasilan  ini  juga  diharapkan  dapat  menjadi  inspirasi  sekolah-sekolah  setingkat lainnya  untuk  dapat  mengadopsi  dan  menerapkan  teknologi  secara  efektif  demi  peningkatan kualitas Pendidikan yang lebih baik.
Meskipun  begitu,  masih  diperlukan  beberapa  pembenahan  yang  perlu  menjadi  perhatian pihak SMP Muhammadiyah 1 Godean. Seperti perlunya koneksi website sekolah dengan sistem- sistem  yang  ada, diaktifkannya akses terbuka pada beberapa sistem untuk  memudahkan peserta didik ketika sedang berada di luar lingkungan sekolah dan perlunya pengembangan lebih dalam pada sistem pembelajaran, sistem keuangan dan sistem kearsipan untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi dalam pelaksanaan pengelolaan pendidikan.
Menggali Potensi Transformasi... (Anisa W, Khairiah S,Devi P, M. Naufal D.U, & Sumarsono)

## DAFTAR PUSTAKA
Akbar, A. K. (2015). Penerapan Portal Union Catalog Server (UCS) Sulsellib.net di Provinsi Sulawesi Selatan .
https://scholar.google.com/citations?view_op=view_citation&hl=en&user=SJaNoOcAAAAJ&p agesize=100&citation_for_view=SJaNoOcAAAAJ:u-x6o8ySG0sC
Alfaini, A. U. ., Wulandari, U. F., & Nadlir. (2021). Implementasi Sistem Informasi Manajemen Guna Meningkatkan Kinerja Sekolah Pada Masa Pandemi Covid 19 Di Sman 1 Gondang Mojokerto. Al-Idarah: Jurnal Kependidikan Islam , 11 (2), 202–214.
https://doi.org/https://doi.org/10.24042/alidarah.v11i2.9805
Andayani, E. (2021). Efektivitas Berbagai Macam Fitur Google Sebagai Media Pembelajaran Program Studi Pendidikan Ekonomi . 15 (2), 218–225.
Andrawina, L., Kurniawati, A., & Hediyanto, U. Y. K. S. (2014). Rancangan Framework Knowledge Management System Untuk Pengelolaan Parkir Berdasarkan Knowledge Management Triad. Jurnal Rekayasa Sistem Dan Industri , 1 (01), 173–177.
Anshori, S. (2020). Pemanfaatan Teknologi Informasi Dan Komunikasi Sebagai Media Pembelajaran. Civic-Culture: Jurnal Ilmu Pendidikan PKN Dan Sosial Budaya , 4 (1), 88–100. Budiyono, F. (2020). Implementasi Blended Learning di Masa Pandemi Covid 19. Prosiding Diskusi Daring Tematik Nasional 2020 , September , 1–12.
Danuri, M. (2019). Development and transformation of digital technology. Infokam , XV (II), 116– 123.
Fabiana Meijon Fadul. (2019). Upaya Peningkatan Disiplin Kehadiran Guru Melalui Keteladanan Kepala Sekolah Di MTsN 3 Buton Tengah. MANAJERIAL : Jurnal Inovasi Manajemen Dan Supervisi Pendidikan , 2 (2), 238–246.
https://doi.org/https://doi.org/10.51878/manajerial.v2i2.1392
Ginting, R. (2020). Studi kelayakan aplikasi Kubuku E-resources berdasarkan model analisis
PIECES pada Perpustakaan Digital APMD Yogyakarta. Media Pustakawan , 27 (1), 36–47. https://ejournal.perpusnas.go.id/mp/article/view/683
Hastuti, H., & Supriyono, S. (2022). Transformasi Novel Laskar Pelangi Karya ke Film Laskar Pelangi. Lentera Pedagogi , 5 (2), 80–87.
Hewi, L., & Shaleh, M. (2020). Refleksi Hasil PISA (The Programme For International Student Assesment): Upaya Perbaikan Bertumpu Pada Pendidikan Anak Usia Dini). Jurnal Golden Age ,
4 (01), 30–41. https://doi.org/10.29408/jga.v4i01.2018
Irawan, Y., Susanti, N., & Triyanto, W. A. (2016). Analisa Dan Perancangan Sistem Informasi Sekolah Berbasis Website Untuk Penyampaian Informasi Sekolah Dan Media Promosi Kepada Masyarakat. Simetris : Jurnal Teknik Mesin, Elektro Dan Ilmu Komputer , 7 (1), 257.
https://doi.org/10.24176/simet.v7i1.512
Laugi, S. (2018). Sistem Informasi berbasis Web dalam Penyelenggaran Lembaga Pendidikan.
Shautut Tarbiyah , 38 , 109–126.
Loilatu, S. H., Rusdi, M., & Musyowir, M. (2020). Penerapan Sistem Informasi Manajemen Pendidikan dalam Proses Pembelajaran. Jurnal Basicedu , 4 (4), 1408–1422.
https://doi.org/10.31004/basicedu.v4i4.520
Luturmas, C. (2019). Analisis Kesiapan Sekolah Dalam Pelaksanaan PPDB Online, UNBK Dan Dapodik Pada SMK Di Ambon .
Magetsari, N. (2008). Organisasi Dan Layanan Kearsipan. Journal of Chemical Information and Modeling , 3 (1), 1–171.
Mohamad Ridwan, Y. W. (2021). Sistem Informasi Manajemen. In Angewandte Chemie International Edition, 6(11), 951–952.
Muhidin, R., Kharie, N. F., & Kubais, M. (2017). Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Pada Sma Negeri 18 Halmahera Selatan Sebagai Media Promosi Berbasis Web. IJIS - Indonesian Journal On Information System , 2 (2), 91. https://doi.org/10.36549/ijis.v2i2.31
Mulyapradana, A., Dwi Anjarini, A., Hermanto, N., Pusmanu, P., Karangdowo No, J., Kedungwuni,
K., Pekalongan, I., & Artikel, I. (2021). Pengelolaan Arsip Dinamis Inaktif di Lembaga
Pendidikan Sekolah Menengah Kejuruan. Widya Cipta: Jurnal Sekretari Dan Manajemen ,
5 (Pengelolaan Arsip Dinamis Inaktif di Lembaga Pendidikan Sekolah Menengah Kejuruan),
60–68. https://doi.org/https://doi.org/10.31294/widyacipta.v5i1.10037
Muzdalifah, L., & Ilmiah, H. (2020). Pengaruh Testimoni Dan Daya Tarik Instagram Terhadap Keputusan Pembelian. Greenomika , 2 (2), 105–113.
https://doi.org/10.55732/unu.gnk.2020.02.2.3
Pratiwi, I. (2019). Efek Program Pisa Terhadap Kurikulum Di Indonesia. Jurnal Pendidikan Dan Kebudayaan , 4 (1), 51–71. https://doi.org/10.24832/jpnk.v4i1.1157
Rabani, S., Rukmana, E. N., & Rohman, A. S. (2022). Penerapan Aplikasi SLiMS 9 versi Bulian Untuk Mewujudkan Katalog Elektronik di Perpustakaan SMAN 1 Cicalengka. ABDI
PUSTAKA: Jurnal Perpustakaan Dan Kearsipan , 2 (1), 1–12.
https://doi.org/10.24821/jap.v2i1.6425
Menggali Potensi Transformasi... (Anisa W, Khairiah S,Devi P, M. Naufal D.U, & Sumarsono)
Rusdiana, H. A., & Irfan, M. (2014). Sistem Informasi Manajemen. Sistem Informasi Manajemen , 5– 387.
ST Nurjaningsih, A. Q. (2019). Manajemen Penerimaan Peserta Didik Baru (Ppdb) Sistem Zonasi.
Jurnal Tata Kelola Pendidikan , 1 (2), 127–138.
Ulpah, M. (2007). Penggunaan Komputer sebagai Media Pembelajaran di Perguruan Tinggi. Jurnal Pemikiran Alternatif Pendidikan , 12 (1), 57–65.
https://doi.org/https://doi.org/10.24090/insania.v12i1.224
Wahyu Rusbandi Huni Nasution1), Muhammad Irwan Padli Nasution2), S. S. A. S. (2022). 9 Pendapat Ahli Mengenai Sistem Informasi Manajemen. Jurnal Inovasi Penelitian , 3 (4), 5893– 5896.
Yulia, P. (2020). Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan Berbasis Slims Di Upt Perpustakaan Iain Palangka Raya. Aksiologiya: Jurnal Pengabdian Pada Masyarakat , 5 (1), 1–110.