JSiI | Jurnal Sistem Informasi | Vol. 8 | No. 2 | September  2021 | 96-99
APLIKASI ADMINISTRASI ONLINE BERBASIS ANDROID MENGGUNAKAN GOOGLE APPS SEBAGAI SARANA PELAYANAN MASYARAKAT DITENGAH PANDEMI COVID19

## Dadan Zaliluddin
Jurusan Informatika, Fakultas Teknik Universitas Majalengka Jln. KH. Abdul halim No. 103 Majalengka

## dadanzuu@gmail.com
Abstrak - Pandemi Covid 19 upaya untuk mencegah penyebaran virus corona termasuk pembatasan perjalanan, karantina, pemberlakuan jam malam, penundaan dan pembatalan acara, serta penutupan fasilitas. Berbagai penutupan perbatasan negara atau pembatasan penumpang yang masuk,  penapisan  di  bandara  dan  stasiun  kereta,  serta  informasi  perjalanan  mengenai  daerah  dengan  transmisi  lokal.  Dalam  hal  pelayanan adnimistrasi  Desa  dalam  keadaan  normal  tidak  dapat  dihindari  kontak  fisik  untuk  penyelesaian  administrasi  untuk  itu  peranan  teknologi informasi  dalam  suatu  instansi  sangat  dibutuhkan  karena  teknologi  sudah  sangat  berkembang  di  jaman  sekarang.  Hal  ini  dapat  mengurangi kontak fisik namun penyelesaian administrasi tetap berjalan lancar, kemajuan ilmu dan teknologi yang menunjang secara komputerisasi yang penting  dalam  membantu  kegiatan  kerja  sehari-hari.  Hampir  disegala  bidang  membutuhkan  komputer  sebagai  alat  bantu,  karena  memiliki kelebihan yaitu dari segi ketelitian dan segi performa dalam pengolahan data.t ak hanya itu, Mobile Application juga memiliki layanan seperti pemrosesan  bahasa,  kecerdasan  buatan, dan  program-program  standar  di pekerjaan.  Pokoknya  layanan  yang  tidak  memerlukan  Anda  untuk secara fisik berada di depan perangkat keras seperti komputer dan laptop.  Desa merupakan suatu organisasi dan sebagai bagian terkecil dari sistem  pemerintahan  administratif  di  Indonesia,  dituntut  untuk  dapat  mengikuti  perkembangan  teknologi  dan  terus  meningkatkan kemampuannya didalam mengelola data administrasi kependudukan desa.
Kata kunci - Desa, Administrasi, Covid-19, Mobile Aplication, Android.

## I. P ENDAHULUAN
Pada  masa  pandemu  Covid-19  upaya  untuk  mencegah penyebaran  virus  corona  termasuk  pembatasan  perjalanan, karantina,  pemberlakuan  jam  malam,  penundaan  dan pembatalan  acara,  serta  penutupan  fasilitas.  Berbagai penutupan  perbatasan  negara  atau  pembatasan  penumpang yang  masuk,  penapisan  di  bandara  dan  stasiun  kereta,  serta informasi perjalanan mengenai daerah dengan transmisi lokal.
Dalam  hal  pelayanan  adnimistrasi  Desa  dalam keadaan  normal  tidak  dapat  dihindari  kontak  fisik  untuk penyelesaian  administrasi  untuk  itu  peranan  teknologi informasi  dalam  suatu  instansi  sangat  dibutuhkan  karena teknologi  sudah  sangat  berkembang  di  jaman  sekarang.  Hal ini  dapat  mengurangi  kontak  fisik  namun  penyelesaian administrasi  tetap  berjalan  lancar,  kemajuan  ilmu  dan
teknologi yang menunjang secara komputerisasi yang penting dalam  membantu  kegiatan  kerja  sehari-hari.  Hampir  disegala bidang  membutuhkan  komputer  sebagai  alat  bantu,  karena memiliki kelebihan yaitu dari segi ketelitian dan segi performa dalam pengolahan data.
Tak  hanya  itu,  Mobile  Application  juga  memiliki  layanan seperti  pemrosesan  bahasa,  kecerdasan  buatan,  dan  program- program  standar  di  pekerjaan.  Pokoknya  layanan  yang  tidak memerlukan  Anda  untuk  secara  fisik  berada  di  depan perangkat keras seperti komputer dan laptop
Pemerintah  Desa  yang  di  dalamnya  terdapat  administrasi salah satunya adalah Desa Tegalsari Kecamatan Maja, dimana sistem    administrasinya  melibatkan  banyak  masyarakat  yang memerlukan  pelayanan  admministrasi  yang  baik.  Terdapat beberapa pelayanan administrasi kependudukan yang dilayani oleh pemerintah Desa Tegalsari Kecamatan Maja diantaranya
JSiI | Jurnal Sistem Informasi | Vol. 8 | No. 2 | September  2021 | 96-99
administrasi keterangan tinggal,surat menyurat untuk pengantar dll.
Berdasarkan  latar  belakang  tersebut  penulis  melakukan penelitian  secarang  langsung  di  Desa  Tegalsari  Kecamatan Maja  untuk  menganalisis  dan  merancang  suatu  sistem pengolahan data berbasis Android.

## II. M ETODOLOGI P ENELITIAN
A. Metodologi SDLC air terjun (waterfall) Menurut (Rosa A.S M.Shlahuddin, 2013:28), model SDLC air  terjun  (waterfall)  sering  disebut  juga  model  sekuensial linier  (sequential  linear)  atau  jalur  hidup  klasik  (classic  life cycle).  Model  air  terjun  menyediakan  pendekatan  alur  hidup perangkat  lunak  secara  sekuensial  atau  terurut  dimulai  dari analisis,  desain,  pengodean,  pengujian,  dan  tahap  pendukung (support). Berikut adalah gambar model air terjun :
Gambar 1. Ilustrasi Model Waterfall

## B. Could Computing
Mobile  Application  merupakan  istilah  dari  bahasa Inggris yang berarti komputasi awan. Untuk istilah „awan‟ merupakan  metafora  dari  internet.  Jadi,  definisi  yang sebenarnya  dari  Mobile  Application  adalah  sebuah  proses pengolahan  sistem  daya  komputasi,  melalui  jaringan internet  yang  menghubungkan  antara  satu  perangkat komputer dengan komputer lain, dalam waktu yang sama. Sehingga,  komputasi  awan  sendiri  juga  termasuk  dalam teknologi  yang  menjadikan  internet  sebagai  center  of server  untuk  mengelola  data  pengguna  (user).  Dengan menggunakan  Mobile  Application,  maka  anda  tidak  perlu menginstall sebuah aplikasi secara manual, dan memudahkan dalam mengakses informasi melalui internet

## Gambar 2. Ilustrasi Mobile Application
Mobile Application terbilang layanan yang relatif baru, tapi sudah digunakan oleh beragam perusahaan mulai dari yang  kecil  hingga  korporasi  besar,  perusahaan  atau kementerian pemerintah, bahkan pengguna individu.
Tak  hanya  itu,  Mobile  Application  juga  memiliki layanan  seperti  pemrosesan  bahasa,  kecerdasan  buatan, dan  program-program  standar  di  pekerjaan.  Pokoknya layanan  yang  tidak  memerlukan  Anda  untuk  secara  fisik berada  di  depan  perangkat  keras  seperti  komputer  dan laptop.

## Cara kerja Mobile Application
Setiap  varian  Mobile  Application  memiliki  dua  faktor yang sama secara umum, yakni data center yang berada di luar  dan  harus  memiliki  internet  untuk  mengaksesnya. Sumber  daya  server  dalam  data  center  ini  dikumpulkan untuk  membuat  platform  yang  sangat  besar  agar  siap menampung layanan virtual.
Sumber  daya  yang  dikumpulkan  ini  diatur  agar  bisa fleksibel,  sehingga  para  penggunanya  bisa  mengakses lebih  banyak  ruang  penyimpanan  jika  diperlukan. Demikian  pula  dengan  sumber  daya  yang  sedang  tidak digunakan, ini akan dilepas kembali ke cloud jika memang sudah tidak lagi dibutuhkan.
Penggunaan  sumber  daya  berbasis  on-demand  ini menawarkan  skalabilitas  dan  fleksibilitas  yang  hampir tidak  terbatas.  Pasalnya,  kebutuhan  Anda  akan  Mobile Application senantiasa berubah atau dinamis.
Keuntungan menggunakan Mobile Application Mobile  Application  bukan  sekadar  bisa  mengakses  file secara  remote.  Berkat  Mobile  Application,  penggunanya dapat mengecek email di komputer mana pun, atau bahkan
JSiI | Jurnal Sistem Informasi | Vol. 8 | No. 2 | September  2021 | 96-99
menyimpan  serta  mengakses  file  dari  mana  pun  seperti Dropbox atau Google Drive.
Maka  itu,  perusahaan-perusahaan  yang  menggunakan cloud  dapat  memangkas  biaya  secara  signifikan.  Sebelum adanya  cloud,  perusahaan  harus  membeli,  memiliki, membangun  manajemen  informasi  teknologi  (IT)  mereka sendiri.  Sebaliknya,  dengan  adanya  cloud,  perusahaan hanya  membutuhkan  pusat  server  dan  divisi  IT  agar memastikan  internet  yang  dimiliki  cepat  dan  stabil,  agar karyawannya bisa berinteraksi dengan cloud secara online.
Cloud  membuat  para  karyawan  bisa  menghemat  ruang penyimpanan di laptop atau komputer. Saat ada perangkat lunak  atau  program  yang  membutuhkan  update,  tinggal download saja tanpa menggunakan cara tradisional seperti menggunakan disc atau flash drive.
Contohnya  Adobe,  penggunanya  bisa  mengakses  aplikasi melalui  Cretive  Cloud  dengan  model  subscription.  Ini memungkinkan  penggunanya  mengunduh  versi  terbaru dan memperbaiki program lebih mudah.
Perusahaan  ICT  besar  telah  membelanjakan  miliaran dollar sejak tahun 1990-an  untuk mengembangkan Mobile Application.  Sebagai  contoh,  Sun‟s  telah  dikenal  dengan slogan  “ther  network  is  the  computer”  di  dirikan  pada akhir  tahun  1980-an.Salesforce.com  telah  menyediakan on-demand  Software  as  a  Service  (SaaS)  untuk pelanggannya  sejak  1999.  IBM  dan  Microsoft  telah memulai  layanan  Web  sejak  awal  tahun  2000-an. Microsoft‟s  Azure  menyediakan  layanan  sistem  operasi dan  satu  set  tools  dan  layanan.  Google‟s  pepuler  dengan Google  Docs  menyediakan  Web-based  pengolah  kata, spreadsheet dan apliasi presentasi. Google App menperkenankan  pengembang  sistem  untuk  menjalankan aplikasi  Phyton/Java  di  dalam  infrastruktur  Google. Amazaon  dikenal  sebagai  penyedia  layanan  Web  seperti ECS  (Elastic  Compute  Cloud)  dan  S3  (Simple  Storage Service). Yahoo! mengumumkan bahwa dapat menggunakan framework Apache Hadoop untuk memperkenakan  pengguna  bekerja  dengan  ribuan  nodes dan 1 petabyte (1 miliar gygabytes) data.[2]

## III. H ASIL DAN P EMBAHASAN
Dalam  penelitian  memiliki  beberapa  target  capaian  yang akan  dilakukan  pada  tahap  berikutnya,  diantaranya  seperti tertera pada gambar 2

## Gambar 2. Road Map Penelitian
Pada  tahun  2020  dilakukan  dilakukan analisis data-data yang  diperlukan  serta  template  surat-surat  sesuai  aturan administrasi, pada tahun ini juga dibuat peracangan sistem dan tampilan sesuai analisis yang dilakukan
Pada  tahun  2021,  dari  hasil  perancangan  sistem  mulai dibuat  serta  diuji  sesuai  kecocokan  dengan    lingkungan  di Desa pada tahun ini juga mulai diterapkan dan disosialisasikan kepada masyarakat
Implementasi  sistem  ini    berisi    tentang    dokumentasi sistem    yang      meliputi  tampilan  layar  sistem  dan  hasil pencetakkan dari sistem.
JSiI | Jurnal Sistem Informasi | Vol. 8 | No. 2 | September  2021 | 96-99

## Contoh Tampilan input data untuk penduduk
Gambar 3. Contoh tampilan input data untuk penduduk

## Tampilan Menu untuk Desa
Gambar 4. Menu Tampilan Menu untuk Desa

## IV. K ESIMPULAN
Dari  uraian  diatas  maka  bisa  ditarik  kesimpulan  Sistem informasi  berbasis  Android  dapat  meminimalisir  penularan covid-19  dikarenakan  bisa  mengurangi  kotak  fisik  ketika menyelesaikan  pelayanan  administrasi,  dengan  sistem  ini dimasalah  pelayanan  adminitrasi  yang  sedang  dihadapi  pada saat  pandemi  dan  sebelum  pandemi  dapat  diselesaikan  dan dipermudah  baik  dari  sisi  proses  pelayanan  atau  proses birokrasi  serta  sistem  android  dapat  memberikan  keamanan data  dan  kemudahan  dalam  pembuatan  surat-surat  untuk warga desa
Dan  saya  mengucapkan  terima  kasih  kepada  pihak  terkait akan  jalanya  aplikasi  ini  sehingga  bisa  diterapkan  dan dapatber  manfaat  bagi  warga  masyarakat  yang  membutuhkan solusi ditengah pandemi ini semoga kedepanya penerapan dan upgrage  sistem  dapat  diterapkan  dengan  sistem  yang  lebih baik.

## U CAPAN T ERIMA K ASIH
Terima    kasih    kami    ucapkan    semua  pihak  yang  telah memberikan   kesempatan   kepada   kami   untuk  melakukan riset ,    dan    juga    kepada    stakeholder    tidak    dapat    kami sebutkan    satu    persatu    sehingga tulisan ini    dapat diselesaikan.

## R EFERENSI
[1] A.S.  Rosa,  M.  Shalahuddin.  2011.  Modul  Pembelajaran  Rekayasa Perangkat  Lunak  (Terstruktur  dan  Berorientasi  Objek).  Bandung  : Modula
[2] Al  Fatta,  Hanif,  2007,  Analisis  dan  Perancangan  Sistem  Informasi untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan  & Organisasi  Modern, ANDI, Yogyakarta.
[3] Ashari  Ahmad  ,  Setiawan  Herri  ,Mobile  Application  :  Solusi  ICT, Jurnal Sistem Informasi (JSI) VOL. 3, NO. 2, Oktober 2011.
[4] B,  Al  -  Bahra  bin  Ladjamuddin. 2004.  Konsep  Sistem Basis  Data dan Implementasinya. Yogyakarta : GRAHA ILMU.
[5] Bahra Al,bin Ladjamudin, 2005, Analisis dan Desain Sistem Informasi, GRAHA ILMU, Yogyakarta.
[6] Dharwiyanti,  Sri  dan  Romi  Satria  Wahono.  2003.  Pengantar  Unified Modeling Language(UML). IlmuKomputer.Com
[7] Fatansyah, 2012, Basis Data, INFORMATIKA, Bandung.
[8] Marlinda S.Kom, Linda, Sistem basis data, 2004, ANDI, Yogyakarta.
[9] Nugroho,  Adi.  2005.  Analisis  dan  Perancangan  Sistem  Informasi dengan Metodologi Berorientasi Objek. Bandung : INFORMATIKA.
[10] Pudjo  Widodo,  Prabowo,  Herlawati.  2011.  Menggunakan  UML. Bandung : INFORMATIKA.
[11] Sommerville,  Ian,  2003,  Software  Engeneering  (Rekayasa  Perangkat Lunak)   jilid 1, Erlangga, Jakarta.
[12] Sommerville,  Ian.  2003.  Software  Engeneering  (Rekayasa  Perangkat Lunak)  jilid 2. Jakarta : Erlangga.
[13] Supardi,  Ir.  Yuniar.  2012.  Semua  Bisa  Menjadi  Programmer  Visual Basic 2010. Jakarta : Elex Media Komputindo.
[14] Sutabri, Tata. 2012. Analisis Sistem Informasi. Yogyakarta : ANDI.
[15] Sutabri, Tata. 2012. Konsep Sistem Informasi. Yogyakarta : ANDI.
[16] Sutanta,  Edhy,  2003,  Sistem  Informasi  Manajemen,  GRAHA  ILMU, Yogyakarta.  Tim  Penyusun,  2016,  Profil  Desa  Tegalasari,  Talaga Majalengka.
[17] Waljiyanto. 2003. Sistem Basis Data. Yogyakarta : GRAHA ILMU.
[18] Yakub,  2012,  Pengantar  Sistem  Informasi,  GRAHA  ILMU, Yogyakarta.1997