212
Copyright Author 2022 Aris 1 , Nuel Hose Munthe 2 , Farix Ikhwanul Hartanto 3 , Dimas Ahmad Syampurna 4
Karya ini berlisensi di bawah Creative Commons Attribution 4.0 (CC BY 4.0)

## Implementasi  Sistem Monitoring Laporan Kerja Praktek Lapangan Berbasis Web Pada SMK Citra Madani Kabupaten Tangerang
Aris 1
Nuel Hose Munthe 2
Farix Ikhwanul Hartanto 3
Dimas Ahmad Syampurna 4 Universitas Raharja
Fakultas Sains dan Teknologi Surabaya Tangerang, Indonesia
E-mail: : aris@raharja.info 1 ; Nuel@raharja.info 2 ; farix@raharja.info 3 ahmad@raharja.info 4
Aris, Hose Munthe, N., Ikhwanul Hartanto, F., & Ahmad Syampurna, D. (2021). Implementasi Sistem Monitoring Laporan Kerja Praktek Lapangan Berbasis Web Pada SMK Citra Madani Kabupaten Tangerang. Technomedia Journal , 6 (2), 212–222.
https://doi.org/10.33050/tmj.v6i2.1528

## ABSTRAK
Berdasarkan  analisa  yang  sedang  berjalan  diperoleh  hasil  bahwa  sistem  yang  ada  saat  ini  masih terdapat  sejumlah  kekurangan  dan  masih  memerlukan  banyak  pengembangan-  pengembangan  lagi. Sistem  yang  ada  saat  ini  juga  masih  dikerjakan  secara  manual,  sehingga  laporan  yang  dihasilkan belum akurat, data-data yang ada belum dapat terdata dengan baik, belum adanya keamanan sistem yang memadai dan sistem yang berjalan belum dapat menghasilkan sistem informasi monitoring secara cepat  dan  akurat.  Dalam  melakukan  observasi  langsung  ke  SMK  Citra  Madani  adapun  laporan menjelaskan  upaya  untuk  mengontrol  kegiatan/aktivitas  siswa  dalam  pelaksanaan  praktek  kerja lapangan,upaya mengontrol ini terjadi karena banyaknya siswa yang melakukan kecurangan dengan tidak hadir/datang ke perusahaan dan laporan tugas yang masih belum efektif. Dalam penelitian ini menggunakan pemrograman PHP dan database MySql untuk membuat aplikasi secara Online, serta merancang  dengan  UML  dengan  diimplementasikan  maka  dapat  membantu  guru  dan  pembimbing lapangan dapat memantau aktifitas laporan kerja lapangan para siswa.
Kata kunci: Sistem Monitoring, Praktek Kerja Lapangan

## ABSTRACT
Based on the ongoing analysis, the results show that the current system still has a number of deficiencies and still requires a lot of further developments. The current system is still being worked on manually, so that the reports generated are not accurate, the existing data cannot be recorded properly, there is no  adequate  security  system  and  the  running  system  has  not  been  able  to  produce  a  monitoring information system quickly and accurately. In conducting direct observations at SMK Citra Madani, the report describes efforts to control student activities / activities in the implementation of field work practices, efforts to control this occur because many students cheat by not attending / coming to the
company and assignment reports that are still not effective. In this study, using PHP programming and MySql data base to create online applications, as well as designing with UML which is implemented can help teachers and field supervisors monitor the activities of student fieldwork reports.
Keywords: Monitoring System, Job Training

## PENDAHULUAN
Dengan  semakin  pesatnya  perkembangan  teknologi  informasi  saat  ini  diperlukan kecepatan , ketepatan, serta keakuratan dalam mendapatkan informasi, sehingga semua orang dapat  menerima  informasi  secara  up  to  date  tanpa  menunggu  waktu  yang  lama  mendapat informasi tersebut. Praktek Kerja Lapangan (PKL) merupakan salah satu bentuk implementasi secara  sistematis  dan  sinkron  antara  program  pendidikan  di  sekolah  dengan  program penguasaan keahlian yang diperoleh melalui kegiatan kerja secara langsung didunia kerja untuk mencapai tingkat keahlian tertentu [1]. Selain itu Praktek Kerja Lapangan (PKL) merupakan salah satu kegiatan akademik yang wajib diikuti oleh seluruh siswa/siswi pada program studi tertentu  [2].  Praktek  Kerja  Lapangan  (PKL)  adalah  salah  satu  kurikulum  SMK  dalam melaksanakanpembelajaran  untuk  memberikan  pengalaman  kepada  siswa/siswi  kelas  2  di semester genap. Pelaksanaan PKL minimal dilaksanakan selama 1 bulan dan maksimal 3 bulan. Hal  ini  menjadi  kendala  bagi  SMK  Citra  Madani  yang  memiliki  siswa/siswi  dari  berbagai tempat apabila siswa/siswi memilih sendiri tempat pelaksanaan PKL. SMK Citra Madani akan kesulitan  dalam  memantau  siswa  dalam  melaksanakan  PKL  apabila  sekolah  harus mengunjungi  satu  persatu dari tempat siswa melaksanakan PKL. Pihak sekolah akan sangat rugi  biaya  dan  waktu  dalam  pelaksanaan  PKL  jika  harus  mengunjungi  siswa  ketempat pelaksanaan PKL. Apabila dari pihak sekolah tidak memantau siswa dalam kegitan PKL dan hanya mengacu pada buku kegiatan harian yang diberikan pada siswa maka siswa tidak akan disiplin dan tidak sungguh-sungguh dalam melaksanakan PKL sehingga tujuan sekolah dalam memberikan pengalaman kerja didunia nyata tidak tercapai  dengan baik.  Dari permasalahan diatas  penyusun  mengusulkan  untuk  membuat  Sistem  Laporan  Informasi  Preaktek  Kerja Lapangan (PKL) Berbasis Web yang mampu di gunakan untuk memantau siswa secara realtime [3].  Dengan  adanya  sistem  ini  dapat  mengetahui  kegiatan  siswa/siswi  setiap  hari  di  tempat pelaksanaan PKLdan dapat menilai siswa/siswi tersebut. Dengan sistem ini pihak sekolah akan lebih menghemat biaya dan waktu.

## PERMASALAHAN
Untuk membatasi permasalahan yang akan dibahas dan tidak menimbulkan kekeliruan, maka  penulis  hanya  membatasi  masalah  pada  proses  laporan  hasil  kerja  lapangan .Permasalahan yang akan penulis kemukakan antara lain :
1. Bagaimana  sistem  Laporan  Praktek  Kerja  Lapangan  (PKL)  pada  SMK  Citra Madani yang berjalan saa tini ?
2. Apasaja kendala dan permasalahan pada sistem infomasi Monitoring PKL yang berjalan ?
3. Bagaimana  membangun  sistem  infomasi  Monitoring    PKL  pada  SMK  Citra Madani yang berbasis online?.

## METODOLOGI PENELITIAN
Dalam Melakukan penelitian ini penulis menggunakan beberapa Tahap metode penelitian ,sbb:

## 1. Metode Analisa
Pada Tahap Analisa merupakan tahap penelitian terhadap sistem yang berjalan dengan tujuan untuk  merancang  sistem  yang  baru.  Analisa  sistem  ini  dilakukan  dengan  metode  Analisa PIECES  (Performance,  Information,  Economy,  Control,  Eficiency,  and  Service).  Analisa PIECES  ini  sangat  penting  dilakukan  sebelum  mengembangkan  sebuah  system  informasi, karena dalam analisis ini biasanya akan ditemukan beberapa masalah utama maupun masalah yang bersifat gejala dari masalah utama.

## 2. Metode Perancangan
Pada metode perancangan sistem informasi untuk melakukan analisa terhadap prosedur yang berjalan penulis menggunakan alat bantu berupa UML (Unifield Modeling Language ) yang  dibuat  dengan  menggunakan  software  visual  paradigm  yaitu  sebuah  bahasa  yang berdasarkan  grafik  atau  gambar,  menvisualisasikan,  menspesifikasikan,  membangun  dan pendokumentasian dari sebuah sistem pengembangan piranti lunak berbasis Object Orientied Programming melalui tahap : Use Case Diagram, Activity Diagram, dan Sequence Diagram [4].  Bahasa pemrograman  yang digunakan adalah PHP Hypertext Preprocessor (PHP) serta MySQL yang digunakan untuk membuat database.

## 3. Metode Pengujian (Testing)
Dalam  penelitian  ini  metode  pengujian  yang  digunakan  yaitu  Blackbox  Testing.  Blackbox Testing adalah metode uji coba yang memfokuskan pada keperluan software. Karena blackbox testing  memungkinkan  pengembang  untuk  membuat  himpunan  kondisi  input  yang  akan melatih  seluruh  syarat-syarat  fungsional  suatu  program.  Metode  blackbox  testing  berusaha untuk menemukan kesalahan dalam beberapa kategori, diantaranya fungsi-fungsi  yang salah atau hilang, kesalahan interface, kesalahan dalam struktur data atau akses database eksternal, kesalahan performa, kesalahan inisialisasi, dan terminasi.

## 4. Literature review
Literature  review  adalah  uraian  teori,  temuan,  dan  bahan  penelitian  lainnya  yang digunakan  sebagai  landasan  penyusunan  kerangka  penelitian  dari  perumusan  masalah  yang diteliti. Berikut ini merupakan penelitian yang telah dilakukan dan memiliki hubungan searah dengan penelitian yang akan dibahas , antara lain:
a. Penelitan yang dilakukan oleh Aris, Ratu Tanti Tanbiroh,Nadia Marwani Putri, Diding Maulana Sofyandari STMIK Raharja dalam jurnal Seminar Nasional Teknologi Informasi dan Multimedia  STMIK  AMIKOM  Yogyakarta.  [2016]  Penelitian  dibuat  yang  berjudul “APLIKASI  SISTEM  INFORMASI  MONITORING  CAPAIAN  KINERJA  BERBASIS ANDROID PADA PUSAT PELAPORAN DAN ANALISIS TRANSAKSI KEUANGAN” [1] di terapkan Aplikasi system informasi monitoring capaian kinerja berbasis android sistem ini dapat  monitoring  capaian  kinerja  yang  berjalan  karena  akses  terhadap  informasi  dapat dilakukan  secara  real  time,  rekapitulasi  data  dari  database  yang  terintegrasi  serta  dapat
mengandalkan aplikasi spreadsheet secara sederhana juga membuat pekerjaan menjadi sangat efektif.
b. Penelitian  yang  telah  dilakukan  oleh  Gito  Aru  Susanto,  Eko  Darmanto,  Muhammad Arifin.  Penelitan  ini  yang  berjudul  “SISTEM  MONITORING  PRAKTEK  KERJA LAPANGAN  (PKL)  PADA  SMK  ASSA’IDIYYAH”  [5],pada  tahun  2016.  Metode  yang disusulkan pada penelitian ini yaitu dengan menggunakan Sistem ini dirancang menggunakan pemodelan UML. Sedangkan bahasa pemrograman yang digunakan adalah PHP dan database MySQL.  Hasil  dari  rancang  bangun  tersebut  adalah  sebuah  aplikasi  berbasis  web  untuk Program Studi Sistem Informasi bernama SIMPKL yang dapat dijalankan pada semua sistem operasi dan bersifat opensource. Sistem Monitoring Preaktek Kerja Lapangan (PKL) Berbasis Web yang mampu di gunakan untuk memantau siswa secara realtime.
c. Penelitian yang dilakukan oleh Maimunah, Jawahir, Citra Marina. Dalam jurnal ilmiah ICIT  Vol.  5  No.  2  (2019)    yang  berjudul  “Perancangan  Sistem  Informasi  Monitoring Permintaan Perlengkapan Peralatan Kantor Berbasis Web Pada PT Tirtanusa Indotama”  [6] Didalam  penelitian  ini  menggambarkan  sebuah  monitoring  pada  PT  Tirtanusa  Indotama. Dimana sistem tersebut  dapat melakukan request permintaan, dan dari hasil request tersebut dapat di lakukan proses request sehingga terjadilah proses input dan output.
d. Tinjauan studi pustaka dari penelitian Sudaryono, dkk dalam Technomedia Journal, Vol.
3  No.  1  (2018)  yang  berjudul  “PENILAIAN  PEMBIMBING  SEBAGAI  MEDIA PENGINPUTAN  NILAI  MAHASISWA  SIDANG  PADA  PESSTA+  DI  PERGURUAN TINGGI” [7] mengatakan tujuan penelitian ini adalah memberikan kemudahan bagi mahasiswa sebagai media untuk memenuhi poin penilaian sidang Skripsi. Penilaian Pembimbing sangatlah penting untuk memudahkan dosen dalam memberikan penilaian pembimbing yang ditujukan kepada mahasiswa. Namun, pada sistem penilaian pembimbing saat ini memiliki permasalahan yaitu masih menggunakan jaringan lokal yang hanya dapat diakses saat berada kampus. Dari permasalahan  itu  maka  perlu  adanya  pengembangan  pada  penilaian  pembimbing  agar  dapat diakses pada sistem PESSTA+ sehingga menjadi lebih sistematis, terorganisir, dapat diakses dimana saja secara online. Pada pengembangan sistem penilaian pembimbing ini menggunakan metode  analisis  swot  dan  elisitasi.  Dan  menggunakan  salah  satu  Framework  PHP  yaitu  Yii Framework.

## HASIL DAN PEMBAHASAN

## 1. Diagram Sistem Yang Diusulkan
a. Diagram usecase yang diusulkan pada aplikasi
Gambar 1 . Use Case Diagram yang diusulkan.
Berdasarkan gambar Use Case Diagram diatas terdapat :
a. Dua Actor diantaranya adalah TU (Admin) Guru/Kajur dan Kepala Sekolah.
b. Ada 7 Use Case yang bisa dilakukan oleh Admin dan Guru/Kajur.

## b. Activity Diagram Sistem Yang Diusulkan
Activity  diagram  yang  menggambarkan  behaviour/kebiasaan  kegiatan  pada  Sistem,  yaitu sebagai berikut :
Berdasarkan  gambar  Activity  Diagram  Admin/TU  yang  diusulkan,  maka  dapat  disimpulkan
sebagai berikut :
a. Satu Initial Node, sebagai objek yang diawali;
b. Dua puluh Sembilan Action, state dari sistem yang mencerminkan eksekusi dari suatu aksi pada sistem yang berjalan;
c. Dua Decision Node, mencerminkan pilihan eksekusi;
d. Sebelas Join Node; dan
e. Satu Final State, sebagai objek yang diakhiri

## c. Activity Diagram Guru
Gambar 3 . Activity Diagram Guru Pembimbing
Berdasarkan gambar Activity Diagram Guru yang diusulkan, maka dapat disimpulkan sebagai berikut :
a. Satu Initial Node, sebagai objek yang diawali;
b. Delapan belas Action, state dari sistem yang mencerminkan eksekusi dari suatu aksi pada sistem yang berjalan;
c. Satu Decision Node, mencerminkan pilihan eksekusi;
d. Satu Join Node; dan
e. Satu Final State, sebagai objek yang diakhiri
d. Sequence Diagram
Gambar 4 . Sequence Diagram
Berdasarkan  gambar  Sequence  Diagram  yang  diusulkan,  maka  dapat  disimpulkan  sebagai berikut :
a. Dua actor, yang melakukan kegiatan adalah Admin, dan Guru pembimbing
b. Enam life line, objek entity antarmuka yang saling berinteraksi
c. Dua  puluh  satu  sembilan  message,  spesifikasi  dari  komunikasi  antar  objek  yang membuat informasi-informasi aktivitas yang terjadi.
2. Tampilan Program  Sistem Yang Diusulkan

## a. Tampilan layar Form Login Admin/TU
Pada  menu  login  menampilkan  username  dan  password  [8].  Dan  menampilkan  tombol perintah, yaitu :
a. Ok : Untuk mengakses data
b. Batal  : Untuk membatalkan dari login atau untuk keluar dari login

## b.Tampilan Layar Menu Dasboard
Gambar 6 . Tampilan Layar Menu Dasboard
Pada tampilan layar form menu Dasboard terdiri dari 4 form menu utama [9], yaitu :
a. Jumlah siswa
b. Jumlah pengajuan PKL
c. Jumlah Guru
d. Jumlah yang sedang PKL
c.Tampilan Layar Menu Data Master
Pada gambar 7, terdapat tampilan menu master yang berisi data siswa, guru, perusahaan dan user.

## d.Tampilan Layar Menu Transaksi
Gambar 8 . Tampilan Layar Menu Transaksi
Pada Gambar 8, merupakan tampilan menu Transaksi yang berisi data pengajuan dan PKL [10].
e.Tampilan Layar Menu Data Laporan
Gambar 9 . Tampilan Layar Menu laporan
Pada gambar 9, merupakan rancangan tampilan menu laporan yang berisi data pengajuan PKL
f. Tampilan Layar Menu Cetak Laporan
Gambar 10 . Tampilan Layar Menu Cetak Laporan
Pada Gambar 10 terdapat tampilan menu cetak laporan dalam bentuk ke PDF.

## KESIMPULAN
Setelah melakukan penelitian tentang sistem laporan Praktek  Kerja  Lapangan pada SMK Citra Madani,  maka penulis  telah  mengambil  kesimpulan bahwa pada sistem  yang berjalan, sistem belum mampu menyediakan informasi yang dibutuhkan dengan cepat dan akurat karena masih  menggunakan  aplikasi  database  yang  sederhana  dalam  pengolahan  datanya.Proses pendataan  siswa  yang  akan  PKL  akan  terkomputerisasi  dengan  sistem  jadwal  oleh  bagian admin  yaitu  TU,  dengan  rancangan  sistem  yang  telah  di  buat  akan  lebih  efektif  dan  efisien karena  pada  sistem  yang  diusulkan  menggunakan  aplikasi  database  access  dengan  program aplikasi MySQL berbasis web yang mampu menyajikan data yang akurat, serta menghasilkan hasil laporan PKL dalam waktu yang lebih cepat.Semua data yang berhubungan dengan sistem laporan siswa ,penjadwalan, penempatan akan dapat tersimpan dengan baik dan hasilnya akan lebih  akurat.  Proses  data  berdasarkan  sistem  yang  diusulkan  diharapkan  dapat  lebih meningkatkan kedisplinan siswa dalam PKL yang optimal pada SMK Citra Madani.

## SARAN
Saran-saran yang diperhatikan agar pengolahan data pada sistem yang sedang diusulkan dapat berjalan  dengan  baik,  yaitu  pada  waktu  memasukkan  data  perlu  ditingkatkan  ketelitian  agar tidak  terjadi  kesalahan.  Dengan  demikian  keluaran  yang  dihasilkan  akan  sesuai  dengan  yang diinginkan.Perlu adanya pengawasan serta pengontrolan dalam pelaksanaan sistem  yang baru sehingga dapat berjalan dengan baik dan sesuai dengan rencana, dan apabila terjadi kekurangan atau  kesalahan  pada  sistem  baru  dapat  segera  dicarikan  solusinya.Perlu  adanya  sumber  daya manusia  atau  tenaga  kerja  yang  dapat  mengoperasikan  komputer  untuk  menunjang pengoperasian sistem ini. Apabila sistem yang baru sudah berjalan maka perlu diperhatikan dan dilakukan evaluasi secara berkala terhadap sistem untuk selanjutnya diadakan perbaikan sesuai dengan perubahan dan perkembangan Sekolah

## DAFTAR PUSTAKA

## [1] A.  Aris,  R.  T.  Tanbiroh,  N.  M.  Putri,  and  D.  M.  Sofyan,  “APLIKASI  SISTEM
INFORMASI  MONITORING  CAPAIAN  KINERJA  BERBASIS  ANDROID  PADA
PUSAT PELAPORAN DAN

## ANALISIS TRANSAKSI
KEUANGAN,”
SEMNASTEKNOMEDIA ONLINE , vol. 4, no. 1, pp. 1–4, 2016.
[2] F.  Ayu  and  N.  Permatasari,  “Perancangan  Sistem  Informasi  Pengolahan  Data  PKL (Praktek Kerja Lapangan) Di Devisi Humas Pada PT Pegadaian,” J. Intra Tech , vol. 2, no. 2, pp. 12–26, 2018.
[3] H. D. Ariessanti, A. Martono, and D. Suprayogi, “Sistem Informasi Profil Mahasiswa pada Penilaian Penguji Pessta+ di Perguruan Tinggi,” J. Cerita , vol. 5, no. 1, pp. 76–88, 2019.
[4] K.  Tiara,  T.  Nurhaeni,  and  Y.  Faradisa,  “Penerapan  Go+  Berbasis  Web  untuk Meningkatkan Mutu Pelayanan Lembaga Keuangan Mahasisiwa,” Technomedia J. , vol. 1, no. 2, pp. 90–104, 2017.
[5] G. A. Susanto, E. Darmanto, and M. Arifin, “Sistem Monitoring Praktek Kerja Lapangan (Pkl) Pada Smk Assaidiyyah,” 2016.
[6] M.  Maimunah  and  C.  Marina,  “Perancangan  Sistem  Informasi  Monitoring  Permintaan Perlengkapan Peralatan Kantor Berbasis Web pada PT Tirtanusa Indotama,” Innov. Creat. Inf. Technol. , vol. 5, no. 2, pp. 167–180.
[7] S. Sudaryono, I. Handayani, and Y. Nurmalasari, “Penilaian Pembimbing Sebagai Media Penginputan Nilai Mahasiswa Sidang Pada PESSTA+ di Perguruan Tinggi,” Technomedia J. , vol. 3, no. 1 Agustus, pp. 84–97, 2018.
[8] U. Rahardja, Q. Aini, D. Apriani, and A. Khoirunisa, “Optimalisasi Informasi Manajemen Laporan Assignment Pada Website Berbasis Content Management System,” Technomedia J. , vol. 3, no. 2 Februari, pp. 213–223, 2019.
[9] I.  Handayani,  D.  Kurniati,  and  S.  A.  Yakin,  “Penerapan  Dashboard  Sebagai  Media Pengumpulan  Data  Laporan  Penulisan  Mahasiswa  di  Widuri  Menggunakan  Rinfo Spreadsheet Pada Perguruan Tinggi,” Technomedia J. , vol. 2, no. 2 Februari, pp. 107–118, 2018.
[10]  A. Husain,  A. H.  A. Prastian, and A. Ramadhan, “Perancangan Sistem  Absensi  Online Menggunakan Android Guna Mempercepat Proses Kehadiran Karyawan Pada PT. Sintech Berkah Abadi,” Technomedia J. , vol. 2, no. 1 Agustus, pp. 105–116, 2017.