BERNAS: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat
Vol. 5 No 1,  2024, pp. 951-956 DOI: https://doi.org/10.31949/jb.v5i1.8105
Optimalisasi Kegunaan Ruang Pada Area Kerja dan Sirkulasi Untuk Memaksimalkan Kegiatan Pengguna Pada SD Darul Hikam, Dago,

## Bandung
Fajarsani Retno Palupi * , Rizka Rachmawati, Titihan Sarihati Telkom University, Bandung, Indonesia *e-mail korespondensi: fajarsanirp@telkomuniversity.ac.id

## Abstract
Educational  institutions,  starting  from  the  most  basic  level  to  the  highest  level,  should  have  educational facilities that meet the needs of users and their  activities. This can be accomplished by considering many design  aspects.  Some  of  them  apply  analysis  and  principles  of  ergonomics,  aesthetics,  and  function  to several design aspects in administrative areas or spaces and circulation areas. This PKM program begins with data collection activities at the location of partner institutions, then the data is processed to obtain several alternative designs that will be proposed to partners and at the same time recording several inputs regarding alternative designs. In this case, the Telkom University PKM team accompanies partners in terms of design for filling the room by considering the activities carried out from the start of the day until the activities are finished.
Keywords: ergonomic, work facility, elementary school

## Abstrak
Lembaga  pendidikan  dimulai  dari  tingkat  yang  paling  dasar  sampai paling  atas  sudah  sepatutnya  memiliki fasilitas  pendidikan  yang  memenuhi  kebutuhan  pengguna  dan  aktivitasnya.  Hal  ini  dapat  dipenuhi  dengan mempertimbangkan  banyak  aspek  desain.  Beberapa  diantaranya  dengan  menerapkan  analisis  dan  prinsip ergonomi, estetika, serta fungsi kepada beberapa aspek desain yang ada pada area atau ruang administrasi serta area sirkulasi. Program PKM ini diawali dengan adanya kegiatan pengambilan data pada lokasi institusi mitra,  selanjutnya  data  diolah  untuk  mendapatkan  beberapa  alternatif  desain  yang  akan  diajukan  kepada mitra  dan  sekaligus  mendata  beberapa  masukan  terkait  alternative  desain.  Tim  PKM    Telkom  University dalam  hal  ini  mendampingi  mitra  dalam  segi  desain  untuk  pengisi  kelengkapan  ruangan  dengan mempertimbangkan aktivitas yang dilaksanakan dari awal hari sampai kegiatan selesai.
Kata Kunci: ergonomi, fasilitas bekerja, optimalisasi, sekolah dasar.
Accepted: 2024-01-05 Accepted: 2024-01-05

## PENDAHULUAN
Ruang  sebagai  tempat  untuk  berkegiatan,  wajib  memenuhi  berbagai  aspek  agar  pengguna ruang  dapat  melaksanakan  kegiatannya  dengan  leluasa  dan  nyaman.  Desain  ruangan  yang nyaman dapat mempengaruhi secara langsung dan tidak langsung pada produktivitas, efektivitas, kesehatan  dan  perasaan  (mood)  pekerja  (Mindhayani  &  Lestariningsih,  2020).  Berbagai  kegiatan yang dilaksanakan pengguna banyak ragamnya, dari mulai pengguna utama, sampai juga dengan pengguna yang intensitasnya cenderung jarang melakukan aktivitasnya pada ruang atau area yang dimaksud.  Salah  satu  bidang  yang  berhubungan  langsung  dengan  pelayanan  pada  pengguna internal  maupun  eksternal  merupakan  bidang  administratif  (Hermawan  &  Rohman,  2021).  Area administrasi  dan  sirkulasi  utama  pada  sebuah  institusi  pendidikan,  menjadi  area  yang  padat kegiatannya dan memiliki kategori penggunanya beragam, dimulai dari mulai staff kantor, murid, pengajar  tetap  ataupun  tidak  tetap,  kategori  tamu;  baik  itu  tamu  orang  tua  maupun  tamu-tamu yang  melaksanakan  kerja  sama.  Banyaknya  kategori  ini  menuntut  ruangan  atau  area  tersebut merepresentasikan identitas institusi secara jelas dan juga menarik. Selain itu, ruangan atau area ini  mampu  mengakomodasi  kegiatan  administratif  dan  sirkulasi  secara  teroganisir,  serta mempertimbangkan  aspek  kenyamanan  privasi  pengguna  didalam  area  kantor  maupun  ketika
berinteraksi  dengan  pengguna  diluar  staff  administrasi.  Lingkungan  kerja  juga  harus  memenuhi ketentuan mengenai health, safety dan welfare dengan baik sehingga kegiatan dapat berlangsung secara  optimal  dan  nyaman  untuk  semua  pengguna  (Sarvia  et  al.,  2022).  Kenyamanan  dalam ruang/area kerja dapat dinilai baik jika lingkungan kerja memenuhi aspek kesehatan, kenyamanan, aman dan menyenangkan bagi setiap pengguna (Masruri & Patradhiani, 2019).
Dalam  prakteknya,  dengan  bertambahnya  kebutuhan  dokumen  yang  harus  disimpan  pada area ini, maka kebutuhan luasan fasilitas juga ikut bertambah. Hal ini berdampak pada sisa luasan ruang  yang  ada  menjadi  terbatas,  keterbatasan  ini  jika  tidak  diatasi  dengan  baik,  maka  akan menjadi  sebuah  permasalahan  yang  mengganggu  ruang  gerak  seluruh  pengguna  ruang.  Selain keleluasaan  ruang,  ruang  atau  area  akan  berfungsi  optimal  dengan  adanya  elemen  desain  yang jelas,  hal  ini  akan  meningkatkan  value  dan  mendukung  rekognisi  oleh  pengguna  ruang. Lingkungan  kerja  secara  baik  terdiri  dari  adanya  perancangan  yang  optimal  dari  pencahayaan, pemilihan  furnitur,  penghawaan,  dan  bentuk  komunikasi  secara  psikologis-sosial  (Vischer  &  Wifi, 2017).
Banyaknya  area  sirkulasi  diarea  sekolah  dasar  Darul  Hikam,  turut  mendukung  dan  menjadi wadah kegiatan khususnya digunakan untuk area jeda sebelum melaksanakan pembelajaran. Area ini menjadi vital dikarenakan posisinya berada di area depan (dekat entrance) yang bersinggungan secara langsung dengan pengguna tamu, sehingga area ini dapat juga berfungsi sebagai medium untuk mentransfer identitas institusi ke masyarakat luas. Muka bangunan dapat memperjelas visi dan misi dari institusi selama didesain dengan baik.
Melalui  program  PKM  kali  ini,    penulis  beserta  tim,  mendapatkan  beberapa  point permasalahan yang dihadapi oleh mitra, yaitu:
1. Kebutuhan  untuk  mengorganisasikan  pengisi  ruang  sehingga  akan  tercapai  performa  yang maksimal,  dengan  penyimpanan  yang  ada  sekarang,  ruangan  yang  tersita  cukup  banyak. Sehingga kegiatan yang berlangsung menjadi terbatas dengan adanya pengaturan ruang yang cukup  padat  kegiatan  dan  fasilitas.  Ruang  kerja  TU  seharusnya  menjadi  ruang  kerja administratif  yang  nyaman  untuk  penggunanya,  dengan  kebutuhan  untuk  penyimpanan dokumen-dokumen  penting,  bertemu  dengan  tamu  yang  sifatnya  publik,  melaksanakan presensi  pegawai  dan  lain  sebagainya,  keterbatasan  ruang  menjadi  hal  yang  sangat dipertimbangkan, dikarenakan perluasan ruangan itu tidak diperbolehkan.

## Gambar 1 Situasi Kantor TU SD Darul Hikam, Dago
2. Pembuatan area informasi sekaligus untuk area yang digunakan untuk memperjelas identitas institusi, dalam sebuah institusi yang sudah besar Namanya atau sudah dikenal secara luas di kalangan  masyarakat  umum,  memunculkan  identitas  yang  kuat  itu  sangat  diperlukan  untuk
mempermudah  masyarakat  disekitar  dalam  mengenali  lokasi  atau  sebuah  tempat.  Pada  SD Darul Hikam, Dago ini, pada area penerimaan masih belum mewujudkan adanya area tersebut, sehingga mitra merasa ada yang dapat dimaksimalkan dari desain area lobby untuk kegiatan yang beragam.
Gambar 2. Lobby atau area penerimaan SD Darul Hikam, Dago

## METODE
Solusi dan target luaran pada program PKM di SD Darul Hikam Dago ini dapat dibagi menjadi 3 hal, dapat dijelaskan sebagai berikut;
1. Pengaturan  layout  ruang  pada  area  administrasi,  pada  area  ini  memerlukan  adanya kegiatan untuk penyimpanan dokumen-dokumen penting, yang harus berdekatan langsung dengan  staff  administrasi  untuk  mempermudah  pekerjaan  dan  koordinasi  antar  sesame staff, akan tetapi dengan keterbatasan ruang yang ada, kondisi existing yang terjadi pada lokasi mitra, ternyata area penyimpanan ini terlalu menghabiskan luasan ruang, sehingga beberapa alternative yang bisa dimunculkan, adalah memilih desain furniture yang built-in atau multifungsi.
2. Pengaturan  area pembelajaran dan area santai pada ruang publik, sebelum atau setelah pembelajaran  dikelas  berlangsung,  siswa  dapat  menunggu  pada  area  tertentu  yang dilengkapi dengan fasilitas baca atau sekedar menunggu jemputan, atau diskusi Bersama guru atau sesama teman, area ini berada didekat akses masuk kedalam sekolah, sehingga sangat mudah terlihat oleh orang yang sekedar melewati sekolah ini. Solusi desain yang dapat dimunculkan diantaranya adalah memperjelas area ini dengan desain yang terbuka, mengingat  adanya  keterbatasan  area  yang  ada,  akan  tetapi  dapat  digunakan  untuk kegiatan yang beragam.
3. Perwujudan  desain  pada  area  kedatangan,  identitas  institusi  sangat  penting  untuk  hadir diwakili oleh adanya elemen desain seperti warna korporat, adanya logo institusi, desain grafis  visi  misi,  dan  lain  sebagainya.  Melalui  elemen-elemen  ini  sebuah  institusi  dapat dengan mudah untuk di rekognisi oleh masyarakat luar.
Metode Pelaksanaan PKM kali ini dapat dijabarkan sebagai berikut:
1. Proses desain
Adapun  proses  desain  yang  dilaksanakan  oleh  tim  PKM  kali  ini  dapat  dijelaskan  sebagai berikut:
 Proses  desain  diawali  dengan  pemaparan  semua  data  Bersama  tim,  data  kemudian dibedah  dan  dikelompok-kelompokkan.  Pemisahan  kebutuhan  dan  aktifitas  antara  dua ruangan  yang  akan  dirancang  oleh  tim,  yaitu  ruang  kerja  TU  dan  area  sirkulasi  dan penerimaan didepan ruang TU,
 Tim  selanjutnya  melaksanakan  sketsa  terhadap  usulan  desain  yang  akan  diproses selanjutnya  melalui  program  digital  melalui  sketchup  untuk  mengatur  sketsa  desain dalam modeling 3 dimensional,
2. Partisipasi Mitra
Hasil yang telah jadi akan dipresentasikan melalui media online, disosialisasikan, dan diberikan kepada  pihak  mitra.  Mitra  bersedia  menyediakan  waktu  dan  kesediannya  dalam  keterlibatan abdimas. Keterlibatan Mitra akan lebih dititik beratkan pada proses desain, data wawancara serta masukan  informasi  terkait  kegiatan  dan  permasalahan  yang  dihadapi  akan  sangat  membantu penentuan desain mebel yang tepat.
3. Evaluasi
Dilakukan  dalam  waktu  sekitar  dua  minggu  setelah  penyerahan  luaran  Abdimas  untuk mengetahui  seberapa  besar  pencapaian  pelaksanaan  program  pengabdian  masyarakat berpengaruh, yaitu mengetahui bagaimana penggunaan dan respon masyarakat terhadap fasilitas yang baru.

## HASIL DAN PEMBAHASAN

## Gambar 3 Usulan denah alternatit Layout Ruang TU
Mitra  sasar  memberikan  pertimbangan  berupa  penggunaan  kembali  fasilitas  existing  yang ada diruangan tersebut, terdiri dari lemari, meja kerja, 1 set meja tamu dengan 4 tempat duduk, dan  peralatan  penunjang  lainnya.  Fokus  utama  dari  PKM  kali  ini  adalah  memanfaatkan  fasilitas yang sudah ada secara existing dan mengatur ulang peletakannya untuk mendapatkan konfigurasi ruangan  yang  paling  baik.  Usulan  desain  seperti  yang  terlihat  pada  gambar  3,  memasukkan kebutuhan fasilitas mebel terdiri dari adanya lemari berkas sebanyak 4 unit, meja kerja sebanyak 3 unit, meja printer 1 unit, dan 1 set meja penerima tamu. Pengaturan seperti ini didapatkan dengan mengurangi  lemari  berkas  yang  tadinya  berjumlah  6,  menjadi  maksimal  4  buah.  Dengan berkurangnya  fasilitas  maka  luasan  ruangan  untuk  pergerakan  akan  lebih  luas.  Adanya pengurangan ini didukung dengan adanya perkembangan digitalisasi penyimpanan file.
Gambar 4 Alternatif Desain Ruang TU Dengan Pemanfaatan Mebel yang Ada
Pada  gambar  diatas,  desain  yang  diusulkan  merupakan  desain  masih  menggunakan  mebel existing,  sehingga  mampu  menekan  biaya  yang  akan  dikeluarkan  oleh  mitra  dalam  meredesign ruangan TU ini. Selain itu, tim PKM juga mencoba memberikan gambaran desain dengan fasilitas baru yang disesuaikan dengan kebutuhan dan aktivitas administratif ruang TU.

## Gambar 5. Alternatif Desain 3D Ruang TU
Sedangkan  pada  alternatif  ini,  tim  kami  mengusulkan  desain  yang  memanfaatkan  bidang dinding yang ada pada ruangan digunakan untuk area penyimpanan, sehingga ringkas dan padat. Serta ruangan yang tersisa untuk kegiatan lain lebih terasa luas
Permintaan  mitra  untuk  mengadakan  area  backdrop  pada  lobby  utama  dan  area  sirkulasi utama  ini  mempertimbangkan  beberapa  hal,  bahwa  identitas  harus  terlihat  baik,  dan  papan informasi  yang  memuat  profil  pengajar  dan  staf  di  SD  Darul  Hikam  tidak  dihilangkan,  sehingga bidang dinding existing diusulkan untuk ditutup menggunakan partisi dan membagi sisi, antara sisi kanan  dan  kiri  dengan  konten  yang  berbeda,  sisi  kanan  untuk  infromasi,  kiri  untuk  identitas. Desain yang telah dibuat melalui program digital kemudian di render, untuk mendapatkan realisasi desain  secara  3  dimensional,  dan  dikomunikasikan  ke  pihak  SD  Darul  Hikam  guna  mendapatkan feedback desain,

## KESIMPULAN
Adanya kebutuhan aktivitas yang kompleks akan tetapi tidak ada penambahan luasan ruang membuat pengelola dan tim PKM membuat beberapa alternatif solusi yang dapat dipertimbangkan oleh masyarakat sasar sesuai dengan kondisi kedepannya. Tim PKM menawarkan desain dengan batasan-batasan  yang  telah  diberikan  oleh  masyarakat  sasar,  berupa  desain  yang  cenderung sederhana  dan  formal,  khususnya  pada  area  administratif,  sedangkan  pada  area  penerimaan utama cenderung fokus untuk mengangkat adanya identitas institusi.

## DAFTAR PUSTAKA
Hermawan, A., & Rohman, A. (2021). Analisis Implementasi Administrasi Sekolah. REFORMASI, 11(2).
Mindhayani,  I.,  &  Lestariningsih,  S.  (2020).  Pengaruh  Desain  Interior  Ergonomis  pada  Mood Karyawan. In Jurnal Teknik Industri (Vol. 6, Issue 2).
Sarvia,  E.,  Halim,  W.,  Novi,  N.,  Yudiantyo,  W.,  Christina,  C.,  &  Soly,  S.  (2022).  Pengenalan
Penerapan  Ergonomi  Kantor  dan  5S  Kepada  Pegawai  Administrasi  Kelurahan  X. Jurnal ABDINUS : Jurnal Pengabdian Nusantara, 6(3), 581–593. https://doi.org/10.29407/ja.v6i3.17525 Vischer, J. C., & Wifi, M. (2017). The Effect of Workplace Design on Quality of Life at Work (pp. 387–400). https://doi.org/10.1007/978-3-319-31416-7_21 Masruri,  A.  A.,  &  Patradhiani,  R.  (2019).  Faktor  Ergonomi  Terkait  Kenyamanan  Ruang  Kelas Fakultas  Teknik  Universitas  Muhammadiyah  Palembangpdf. Jurnal  Ilmiah  Teknik Industri, 4(1).