## PEMBUATAN KLIPING DAN PENYUSUNAN INDEKS BERANOTASI ARTIKEL RUBRIK “MINANG SAISUAK” DALAM KORAN SINGGALANG TAHUN 2017
Muhammad Rizky 1 , Malta Nelisa 2
Program Studi Informasi Perpustakaan dan Kearsipan FBS Universitas Negeri Padang email: muhammad28rizky@gmail.com

## Abstract
This article is about making index with annotation an articles on the rubric of “Minang Saisuak” at Singgalang newspaper 2017. The method used is descriptive method which is described what they are. The data has been collected through direct observation at Badan  Perpustakaan  dan  Kearsipan  Provinsi  Sumatera  Barat.  The  purpose  of  this article are: (1) to describe making index with annotation an articles on the rubric of “Minang  Saisuak”  at  Singgalang  newspaper;  (2)  to  describe  obstacle  and  solution  of making  index  with  annotation  on  the  rubric  of  “Minang  Saisuak”  at  Singgalang newspaper 2017. Based on the process of making index with annotation which got an articles at Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sumatera Barat there are 47 articles on the rubric of  “Minang Saisuak”. All article has been copied and making a clipping  in  paper.  The  composing  index  with  annotation  an  articles  on  the  rubric  of “Minang  Saisuak”  at  Singgalang  newspaper  has  some  process.  First  make  certain about newspaper that would like to choose and this article writer choosed Singgalang newspaper;  second  making  clipping  all  articles  on  the  rubric  of  “Minang  Saisuak”; composing  of  index;  ordinance  of  author  all  articles;  ordinance  of  title  all  articles; making annotation all articles; and act of determining of keyword.
Keywords : index; articels; Minangkabau

## A. Pendahuluan
Perpustakaan  sebagai  lembaga  informasi  memiliki  kewenangan  untuk menerbitkan  informasi  sarana  temu  kembali  atau  karya  turunan  dari  informasi  yang dikelola.  Perpustakaan  bisa  menjadi  lembaga secondary  distribution yang  bisa  secara langsung  mendistribusikan  informasinya  kepada  pemustaka.  Pemustakalah  yang kemudian  melakukan  proses  asimilasi  yang  pada  akhirnya  akan  diberikan  pada  mereka yang aktif dalam menyambut informasi.
Perpustakaan  menjadi  tempat  yang  menyediakan  berbagai  koleksi  yang  memang disedikan untuk para pemustaka. Tidak sebatas itu, perpustakaan juga merupakan suatu unit  kerja  yang  memiliki  SDM  (pustakawan),  ruang  yang  khusus,  yang  substansinya merupakan  sumber  informasi  yang  setiap  saat  dapat  digunakan  oleh  pengguna  jasa layanan. Informasi tersebut berupa bahan cetak seperti buku, majalah, laporan, pamphlet, prosiding,  manuskrip  atau  naskah,  dan  lainnya,  dan  bahan  non-cetak  seperti  film,  slaid, kaset, piringan hitam, dan lainnya.
Di  era  modern  ini,  peran  perpustakaan  kadang  tersingkirikan  dengan  kehadiran berbagai  macam  informasi  dalam  teknologi  dan  enggan  singgah  ke  perpustakaan    untuk mengakses  informasi  dalam  bentuk  manual  dari  berbagai  koleksi  yang  disajikan
1 Mahasiswa penulis makalah Prodi Informasi Perpustakaan dan Kearsipan, wisuda Desember 2018.
2 Pembimbing, Dosen FBS Universitas Negeri Padang

## Pembuatan Kliping dan Penyusunan Indeks Beranotasi Artikel Rubrik “Minang Saisuak” dalam Koran
perpustakaan.  Perpustakaan  akan  hidup  jika  posisinya  diakui  dan  digunakan  oleh pemustaka.  Semua  itu  dapat  dicapai  jika  perpustakaan  menyediakan  koleksi  yang mutakhir, pengembangan sumber daya manusia (pustakawan), kelembagaan, sarana dan prasarana,  layanan  informasi,  peningkatan  kemampuan  dan  keterampilan  petugas pengelola, dan lainnya.
Di negara-negara maju, perpustakaan merupakan cermin kehidupan masyarakatnya.  Perpustakaan  menjadi  bagian  dari  kebutuhan  hidup  sehari-hari. Sedangkan  di  negara-negara  berkembang,  keberadaan,  eksistensi,  dan  perhatian masyarakat terhadap perpustakaan masih sangat terbatas. Alasannya berbeda, mulai dari kepentingan  ekonomi,  masih  menjadikan  perpustakaan  sebagai  keinginan  daripada kebutuhan,  dan  kesadaran  masyarakat  terkait  perlunya  layanan  perpustakaan  sebagai sumber  informasi  dan  ilmu  pengetahuan.  Pada  sisi  lain,  perpustakaan  tidak  dapat terhindar  dari  persaingan  yang  ketat  dan  terus  berkembang.  Cara  yang  dapat  ditempuh adalah  dengan  memanfaatkan  secara  cermat  dan  tepat  teknologi  informasi  dan komunikasi,  membuka  jaringan  yang  luas,  mudah,  dan  berdaya  guna.  Perpustakaan seharusnya  melakukan  pembelajaran  organisasi,  sehingga  terjadi  suatu  pengetahuan organisasi yang sesuai dengan kebutuhan. Perpustakaan juga perlu berpegang pada tugas pokok dan fungsinya sebagai lembaga informasi untuk sanggup melakukan perubahan.
Koleksi  menjadi  hal  utama  pada  sebuah  perpustakaan.  Tanpa  koleksi, perpustakaan akan mati dan tidak akan berfungsi dengan baik. Perpustakaan dan koleksi adalah  dua  hal  yang  tidak  dapat  dipisahkan.  Karena  perpustakaan  menyediakan  koleksi untuk  para  pemustaka.  Buku  dan  ilmu  juga  menjadi  hal  yang  tidak  dapat  terpisahkan. Dengan buku, ilmu dapat disebarluaskan kepada masyarakat.
Sebagai  sarana  penulusuran  beragam  informasi,  perpustakaan  harus  memiliki koleksi  yang  relevan  dengan  kebutuhan  para  pemustaka.  Indeks  menjadi  salah  satu  alat bantu telusur informasi yang ada di perpustakaan. Indeks menyajikan daftar istilah yang dianggap penting pada sebuah koleksi. Indeks yang disertai dengan isi ringkasan koleksi disebut indeks beranotasi. Indeks beranotasi membantu pustakawan dalam memberikan informasi kepada pemustaka melalui indeks tanpa mengeluarkan semua koleksi yang ada. Indeks juga menjadi salah satu telusur informasi di perpustakaan.
Adanya  penyusunan  indeks  artikel  di  rubrik  “Minang  Saisuak”  ini  disebabkan karena, pertama belum adanya kegiatan penyusunan indeks artikel pada rubrik “Minang Saisuak” oleh pustakawan di Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sumatera Barat setiap  tahunnya.  Dalam  hal  ini,  penyusun  menyusun  terbitan  tahun  2017. Kedua , minimnya informasi tentang keminangkabauan pada pemustaka. Padahal, di perpustakaan terdapat  surat  kabar  yang  menyajikan  informasi  tentang  keminangkabauan.  Banyak  hal yang  dapat  diketahui  jika  membaca  artikel  yang  ada  pada  rubrik  ini  dan  menambah wawasan khazanah lokal. Berbagai informasi disajikan penulis rubrik yang berhubungan dengan  Minangkabau  tempo  dulu. Ketiga ,  kurangnya  keterampilan  pustakawan  dalam mengemas  informasi  pada  artikel-artikel  tertentu  yang  bisa  menambah  wawasan  lokal pemustaka  dan  kurangnya  minat  pustakawan  dalam  membaca.  Pustakawan  yang  suka membaca akan tahu informasi-informasi yang bisa disalurkan kepada pemustaka dengan cara  mengumpulkan  semua  artikel-artikel  dan  mengindeksnya  serta  dianotasikan. Semakin  banyak  kegiatan  penyusunan  indeks  artikel  ini,  maka  pemustaka  akan  kaya informasi berkaitan Minangkabau.
Rubrik  “Minang  Saisuak”  atau  Minang  Tempo  Dulu  merupakan  salah  satu  rubrik yang  ada  pada  koran  Singgalang  edisi  hari  Minggu,  membahas  seputar  hal-hal  yang berkaitan Minangkabau. Pada rubrik ini khusus membahas semua yang berkaitan dengan Minangkabau masa masa lampau. Seperti tokoh Minang yang jarang didengar, kehidupan masyarakat  Minang  tempo  dulu,  kemasyarakatan,  dan  masalah  nagari  yang  ada  di Sumatera Barat. Rubrik ini diisi oleh Bapak Suryadi, salah satu dosen di Universitas Leiden
dan merupakan alumni Universitas Andalas. Semua artikel yang ditulis oleh Bapak Suryadi adalah arsip Sumatera Barat yang ada di Leiden, Belanda.
Maka  dari  itu,  penyusunan  indeks  beranotasi  artikel  di  rubrik  “Minang  Saisuak” bermanfaat  untuk  para  pembaca  yang  selalu  haus  akan  informasi.  Penyusunan  indeks beranotasi pada rubrik “Minang Saisuak” pada koran Singgalang bisa menjadi daya Tarik tersendiri di Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sumatera Barat, karena selama ini belum ada perpustakaan umum menyediakan informasi ini sebelumnya.

## B. Metodologi Penelitian
Metode penelitian yang digunakan dalam penulisan makalah tugas akhir ini adalah metode  deskriptif.  Pengumpulan  data  dengan  observasi,  wawancara  dan  studi  pustaka. Dalam  teknik  ini  cara  pengumpulan  data  berdasarkan  pengamatan  secara  langsung  ke lokasi  penelitian  untuk  mendapatkan  data  yang  diperlukan  sebagai  pemecahan  masalah dalam penyusunan indeks beranotasi ini.

## C. Pembahasan

## 1. Penyusunan  Indeks  beranotasi  Artikel  di  “Minang  Saisuak”  pada  Koran Singgalang Tahun 2017
Dalam  proses  pembuatan  direktori  alat  musik  tradisonal  Minangkabau  langkah awal yang dilakukan adalah dengan mengumpulkan data-data mengenai nama alat musik tradisional  Minangkabau.  Setelah  itu  data  yang  telah  didapatkan  kemudian  diurutkan sesuai  dengan  abjad.  Saat  data  telah  tersusun  berdasarkan  abjad  selanjutnya  membuat segala informasi mengenai alat musik tradisional Minangkabau menjadi sebuah direktori. Langkah  terakhir  yang  dilakukan  adalah  dengan  mendesain  sampul  direktori  agar pengguna  lebih  tertarik  untuk  menggunakannya.  Adapun  rincian  dari  langkah  tersebut adalah sebagai berikut.
a. Menentukan terbitan berseri atau surat kabar
Penentuan  surat  kabar  dalam  penyusunan  indeks  merupakan  hal  yang  pertama dilakukan  jika  artikel-artikel  yang  akan  diindeks  ada  di  suatu  surat  kabar.  Dalam kesempatan ini, penulis memilih surat kabar Singgalang yang tersedia di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Sumatera Barat tahun 2017. Surat kabar ini dapat ditemukan di  koleksi  berkala  Dinas  Kearsipan  dan  Perpustakaan  Provinsi  Sumatera  Barat. Penempatan  surat  kabar  dengan  terbit  di  bawah  tahun  2018  diletakkan  di  satu  ruang khusus  surat  kabar  yang  sudah  terbit  beberapa  tahun  yang  lalu.  Semua  surat  kabar disusun dan ada beberapa surat kabar yang tercecer, berdebu, dan halaman yang hilang.
Surat  kabar  Singgalang  menyediakan  artikel-artikel  yang  berkenaan  dengan Minangkabau  pada  masa  lalu  yang  ada  pada  rubrik  “Minang  Saisuak”.  Artikel-artikel  di rubrik  “Minang  Saisuak”  dapat  dibaca  pada  edisi  hari  Minggu,  karena  hanya  diterbitkan satu  kali  dalam  seminggu.  Di  rubrik  hanya  menyajikan  artikel-artikel  tentang Minangkabau tempo dulu rentang terbit tahun 2017 dari bulan Januari hingga Desember. Setelah  melakukan  penentuan  surat  kabar,  yaitu  Singgalang,  maka  diperoleh  46  artikel- artikel selama tahun 2017.
Artikel-artikel  “Minang  Saisuak”  dalam  koran  Singgalang  biasanya  terdiri  dari  empat atau tiga artikel setiap bulannya. Artikel-artikel yang disajikan membahas tentang tokoh- tokoh  Minangkabau,  kenagarian  di  Minangkabau,  kehidupan  di  Minangkabau,  dan monument-monumen  yang  dibangun  di  masa  kolonial.  Semua  artikel  yang  dihadirkan dalam  halaman  koran  Singgalang  diperoleh  dari  arsip-arsip  Sumatera  Barat  yang  ada  di Leiden,  Belanda.  Kehadiran  artikel-artikel  tersebut,  bisa  memberi  informasi  kepada generasi pada saat ini.
Penulis memilih koran Singgalang disebabkan karena penyediaan artikel-artikel yang berkaitan  dengan  Minangkabau  tempo  dulu  tersedia  setiap  edisi  hari  Minggu  setiap

## Pembuatan Kliping dan Penyusunan Indeks Beranotasi Artikel Rubrik “Minang Saisuak” dalam Koran
bulannya. Artikel-artikel ditulis dengan bahasa yang mudah dimengerti dan beberapa kata masih  memakai  ejaan  lama.  Hal  ini  disebabkan  karena  menjaga  keaslian  dari  artikel aslinya.  Dengan  gaya  bahasa  yang  mudah  dipahami  membuat  pemustaka  dengan  cepat memahami isi dari bacaan dan informasi yang terdapat di dalam artikel yang disajikan.
b. Pembuatan Kliping Artikel-artikel di Rubrik “Minang Siasuak”
Pembuatan kliping ini merupakan artikel-artikel ini yang ada pada rubrik “Minang Saisuak”  dalam  koran  Singgalang  tahun  2017.  Kliping  ini  berisi  artikel  yang  sudah difotokopi,  digunting,  dan  ditempel  di  kertas  HVS.  Artikel-artikel  tersebut  diperoleh  di Dinas  Kearsipan  dan  Perpustakaan  Provinsi  Sumatera  Barat  bagian  ruang  berkala  yang berada di lantai satu. Klipingan ini merupakan artikel asli yang akan dibuatkan indeks dan anotasinya.  Pemustaka  bisa  membaca  artikel  aslinya  melalui  kliping  yang  dibuatkan selama satu tahun.
Kliping  menjadi  salah  satu  cara  mengumpulkan,  menggunting,  dan  menempel artikel-artikel  yang  informasinya  bermanfaat  bagi  pembaca  yang  dapat  digunakan kembali.  Begitu  juga  dengan  artikel-artikel  “Minang  Saisuak”  yang  ada  dalam  koran Singgalang  edisi  hari  Minggu  juga  bisa  dibuatkan  kliping  agar  informasi  yang  ada  tetap terjaga  dan  tidak  tercecer  atau  hilang.  Semua  artikel  dapat  diselamatkan  dengan mengkliping  artikel-artikel  dan  disimpan  pada  suatu  tempat  yang  mudah  diakses  oleh pemustaka.
Sebelum  kliping  dibuat,  terlebih  dahulu,  mengumpulkan  artikel-artikel  “Minang Saisuak”  yang  telah  diterbitkan  selama  tahun  2017.  Setelah  dikumpulkan,  artikel-artikel tersebut  difotokopi.  Kemudian,  digunting,  ditempel  di  kertas  yang  telah  dibuatkan kerangka  klipingnya.  Penempatan  kliping  harus  rapi  agar  pemustaka  tidak  bosan membacanya  dan  lebih  terlihat  tertata  dengan  baik.  Klipingan  artikel  harus  bisa  terbaca oleh  pemustaka  agar  tidak  terjadi  kerancuan  antara  kliping  dengan  anotasi  yang  dibuat dan kesesuaian antara keduanya serta tidak terjadi kesalahpahaman.

## Gambar 1. Contoh Kliping
Pada contoh kliping di atas dapat dilihat salah satu artikel “Minang Saisuak” edisi Minggu, 26 Maret 2017. Artikel di atas berjudul Murid-murid Kweekschool Fort de Kock 1888 yang ditulis oleh Suryadi. Penempatan judul berada di atas nama pengarang artikel. Di bawahnya terdapat artikel dan diiringi dengan keterangan dari artikel tersebut, seperti nama  surat  kabar,  edisi  terbit,  dan  halaman  berapa  artikel  tersebut  dapat  ditemukan dalam surat kabar.
Artikel ini berisi tentang murid-murid Kwekkschool Fort de Kock tahun 1888 yang mendapatkan kesempatan untuk belajar ke Kweekschool voor Onderwijzer di Den Haag, Belanda.  Mereka  adalah  Tan  Malaka,  Dahlan  Abdoellah,  dan  seorang  lagi  yang  tidak diketahui namanya. Di sana, mereka belajar selama dua tahun, terhitung dari tahun 1913 sampai  1915.  Pemerintah  Belanda  memberi  kesempatan  kepada  murid-murid Kweekschool  Fort  de  Kock  yang  mempunyai  kepintaran  selama  belajar  di  Kweekschool Fort de Kock.

## Pembuatan Kliping dan Penyusunan Indeks Beranotasi Artikel Rubrik “Minang Saisuak” dalam Koran

## c. Penyusunan Indeks
Penyusunan indeks ini berdasarkan judul dan kata kunci. Pada penyusunan indeks beranotasi  ini  tidak  dibuatkan  indeks  pengarangnya,  karena  pengarang  dari  semua artikel-artikel ini adalah satu pengarang. Pengarang pada artikel-artikel di rubrik “Minang Saisuak”  tidak  terdiri  dari  banyak  pengarang,  hanya  terdapat  satu  pengarang  . Penyusunan  indeks  ini  dimulai  dengan  menuliskan  judul  artikel,  nama  surat  kabar,  hari, tanggal,  tahun  terbit,  halaman  artikel,  menambahkan  anotasi  sebagai  isi  ringkasan  dari artikel,  dan  kata  kunci  yang  mudah  dipahami  oleh  pembaca  ketika  mencari  informasi ketika penelusuran.
Penyusunan  indeks  judul  dan  kata  kunci  disusun  menurut  abjad  dan  disertai dengan  halaman  berapa  judul  dan  kata  kunci  tersebut  dapat  ditemukan.  Penyusunan diawali dengan pemberian huruf berdasarkan abjad, seperti huruf S, semua judul dan kata kunci  yang  diawali  dengan  huruf  S  dikelompokkan  menjadi  satu  kelompok.  Penggunaan huruf capital juga perlu diperhatikan dalam penulisan. Seperti nama orang, nama daerah, nama  suku,  dan  di  awal  kalimat.  Pada  judul,  kata  depan  dan  kata  hubung  tidak  diawali dengan huruf kapital, kecuali di awal kalimat.
Dari contoh di atas, ada sebuah artikel yang berjudul Sebuah Lebuh Dekat Fort van der Capellen yang  diterbitkan  pada  18  Juni  2017. Lebuh  sendiri  bermakna jalan  besar di tengah pemukiman warga pada masa itu. Fort van der Capellen adalah nama Batusangkar pada  masa  kolonial  Belanda.  Artikel  ini  membahas  mengenai  jalan  besar  yang  dibangun oleh Belanda pada masa kolonial di Fort van der Capellen (Batusangkar). Ruas jalan besar yang  dibangun  Belanda  ini  menghubungkan  Padang-  Padang  Darat,  Payakumbuh-  Riau, Batusangkar dan Solok. Kemudian ke Painan, bercabang ke Pariaman dan Muara Labuh.
d. Peraturan nama pengarang
Penulisan  nama  pengarang  artikel  surat  kabar  sesuai  dengan  peraturan Anglo American Cataloguing Rules (AACR) 2 yaitu dengan membalikkan nama pengarang. Nama belakang  pengarang  diletakkan  di  depan  dan  nama  di  depan  diletakkan  di  bagian belakang. Pemisah dari penulisan nama depan dan belakang adalah koma (,). Untuk nama yang  tidak  dibalikkan  dipisahkan  dengan  tanda  hubung  (-).  Jika  nama  pengarang  terdiri dari satu kata maka langsung dituliskan. Contoh: Suryadi.
Nama  pengarang  artikel-artikel  yang  ada  di  rubrik  ini  adalah  Suryadi,  dengan nama  satu  digit  tanpa  nama  belakang.  Peraturan  penulisannya  tetap  Suryadi  dan  tidak ditambah dengan nama yang lain. Karena artikel-artikel yang diindeks hanya terdiri dari satu pengarang, maka tetap dibuatkan satu nama saja, tanpa penambahan.

## Penyusunan Indeks Judul

## S
Sebuah Lebuh Dekat Fort van der Capellen  11
Syekh Harun al Rayidi at Tobohi al Pariyamani
15
Pada contoh di atas, dapat dilihat salah satu contoh artikel yang diterbitkan pada Minggu,  8  Januari  2017  dan  5  Februari  2017.  Kedua  artikel  ini  ditulis  oleh  Suryadi  dan dapat  dapat  ditemukan  di  halaman  A6  dalam surat  kabar.  Walaupun  diterbitkan  di edisi yang  berbeda,  tapi  semua  artikel  bisa  ditemukan  pada  halaman  A6  dengan  penulis  yang sama.
Penyusunan  indeks  bertujuan  untuk  mempermudah  pemustaka  dalam menemukan informasi dalam artikel dengan mudah dan tidak membutuhkan waktu yang lama  dalam  pencarian.  Penyusunan  indeks  judul  artikel  dan  indeks  kata  kunci  lebih mempermudah  dan  melancarkan  pencarian  yang  dilakukan  pemustaka  dalam penelusuran informasi pada artikel-artikel “Minang Saisuak”.
e. Peraturan Judul Artikel Surat Kabar
Judul  artikel  yang  diindeks  harus  ditulis  lengkap  sesuai  yang  ada  pada  artikel aslinya.  Dalam  penulisannya,  judul  tidak  boleh  disingkat.  Penulisan  judul  harus memperhatikan  beberapa  langkah,  yaitu:  penggunaan  huruf  kapital  pada  judul  harus diperhatikan seperti nama orang, nama tempat, kecuali tanda hubung, judul dengan anak judul  dipisahkan  dengan  titik  dua  (:),  seperti  salah  satu  judul  artikel  yang  satu  ini: Rangkayo Djamilah Djambek: “Pendekar Wanita” Minangkabau.
Pada  contoh  di  atas,  dapat  dilihat  salah  satu  artikel  dengan  judul Rangkayo Djamilah Djambek: “Pendekar Wanita” Minangkabau. Artikel ini ditulis oleh Suryadi, edisi Minggu, 15 Januari 2017 dan daapt ditemukan di halaman A6. Penulisan judulnya sudah benar.  Nama  orang  harus  ditulis  dengan  huruf  kapital.  Karena  artikel  ini  membahas tentang  kehidupan  Rangkayo  Djamilah  Djambek.  Wanita  Minangkabau  ini  pernah menjabat sebagai Konsol Aisjah di Lampung dan Palembang. Selain itu beliau juga seorang guru  di  Moderne  Islamitische  Kweekschool  untuk  putri  di  Bukittinggi  dan  pernah memangku  jabatan  sebagai  Dewan  Perwakilan  Kota  Bukittinggi  tahun  1948,  tercatat sebagai wanita pertama yang memangku jabatan tersebut di Sumatera.
Suryadi . (8 Januari 2017). Putra Minang Abubakar Jakub. Singgalang .
A6.
Suryadi .  (5  Februari  2017).  Panorama  di  Fort  de  Kock  Bukittinggi.
Singgalang . A6.
Pengarang
Suryadi. (15 Januari 2017). Rangkayo Djamilah Djambek: “Pendekar Wanita” Minangkabau . Singgalang .
A6.

## Pembuatan Kliping dan Penyusunan Indeks Beranotasi Artikel Rubrik “Minang Saisuak” dalam Koran

## f. Pembuatan Anotasi
Pembuatan  anotasi  pada  artikel  menjadi  ringkasan  dari  artikel  yang  berkaitan. Anotasi  ini  menjadi  wakil  keseluruhan  artikel-artikel  yang  ada  pada  rubrik  “Minang Saisuak”.  Pembuatan  anotasi  juga  memberi  kemudahan  bagi  pemustaka.  Karena pemustaka  bisa  tidak  membaca  keseluruhan  artikel  cukup  membaca  anotasi  dari artikelnya dan pemustaka sudah paham maksud dari artikel tersebut.
Pada  contoh  anotasi  di  atas,  pemustaka  dapat  memahami  bahwa  ada  tiga  murid Kweekschool  Fort  de  Kock  yang  memiliki  kemampuan  lebih  dari  murid-murid  yang lainnya. Mereka adalah Tan Malaka, Dahlan Abdoellah, dan seorang lagi. Mereka mendapat kesempatan  untuk  melanjutkan  studi  ke  Kweekschool  voor  Onderwijzer  di  Belanda. Mereka  mendapat  kesempatan  itu  karena  ketiga  murid  Kweekschool  Fort  de  Kock  ini memiliki  otak  yang  encer  dan  kemampuan  yang  dapat  dikembangkan  dengan  baik.  Tan Malaka  dan  kedua  temannya  berangkat  ke  Belanda  pada  tahun  1913  atas  rekomendasi dari  guru  G.H.  Horensma.  Anotasi  di  atas  merupakan  artikel  dengan  judul  Murid-murid Kweekschool Fort de Kock.
g. Penentuan Kata Kunci
Setelah membuat anotasi artikel, selanjutnya menentukan kata kunci pada artikel tersebut. Kata kunci dapat mewakili dari isi dari artikel tersebut yang juga memudahkan pemustaka  dalam  memahami  artikel  yang  dibaca.  Dalam  menentukan  kata  kunci pengindeks  dapat  menemukannya  di  dalam  judul  artikel  surat  kabar  atau  dari keseluruhan isi artikel. Untuk lebih pahamnya dalam menentukan kata kunci, bisa dilihat pada contoh berikut ini.
Tiga murid Kweekschool Fort de Kock yang terkenal dengan ke- enceran  otaknya  adalah  Tan  Malaka,  Dahlan  Abdoellah,  dan seorang  lagi.  Mereka  bertiga  dikirim  untuk  belajar  ke  Belanda atas  rekomendasi  guru  G.H.  Horensma.  Tan  Malaka  dan  kedua temannya  berangkat  pada  tahun  1913  dan  ke  Den  Haag  untuk masuk  Kweekschool  voor  Onderwijzer  sampai  tamat  di  tahun 1915.

## Contoh anotasi
Dari contoh artikel di atas dengan judul Asrama Anak Piatu Eropa di Padang , maka dapat ditentukan bahwa kata kunci untuk artikel di atas adalah asrama Eropa di Padang. Karena artikel ini membahas tentang asrama anak piatu Eropa di Padang. Penulisan kata kunci harus memperhatikan penggunaan huruf kapital, seperti nama daerah, nama orang, dan lainnya. Jika kata kunci lebih dari satu, dipisahkan dengan tanda titik koma (;). Kata kunci biasanya terdiri dari dua kata dan tidak lebih dari dua kata. Hal ini dikarenakan agar pemustaka  lebih  mengetahui  makna  yang  spesifik.  Kata  kunci  berada  di  bawah  anotasi dari  artikel.  Anotasi  sebaiknya  jangan  terlalu  panjang.  Karena  anotasi  sudah  memberi penjelasan  dari  keseluruhan  artikel.  Anotasi  memberi  kemudahan  kepada  pemustaka dalam  memahami  suatu  isi  bacaan.  Dengan  membaca  anotasi,  pemustaka  sudah mengetahui isi dari suatu bacaan.

## 2. Kendala  dan  Upaya  dalam  Penyusunan  Indeks  Beranotasi  dan  Kliping  Artikel Rubrik “Minang Saisuak” dalam Koran Singgalang Tahun 2017
Dalam penyusunan indeks beranotasi dan kliping artikel rubrik “Minang Saisuak” dalam  koran  Singgalang  Tahun  2017  sedikit  mengalami  kendala,  yaitu  susahnya menemukan artikel yang pada rubrik dalam koran Singgalang, disebabkan karena adanya halaman surat kabar yang tercecer atau hilang. Hal ini bisa menjadi perhatian pustakawan agar  lebih  teliti  dalam  mengumpulkan  surat  kabar  setiap  harinya  agar  informasi  tidak hilang.  Selain  itu,  koleksi  surat  kabar  di  Dinas  Kearsipan  dan  Perpustakaan  Provinsi Sumatera Barat hanya ditumpuk di ruang berkala. Semua surat kabar yang dilanggan dan sudah  dibaca,  diletakkan  di  sana  setelah  diberi  stempel  kepemilikan.  Sebaiknya  ini menjadi perhatian pihak Dinas kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Sumatera Barat agar tidak  terjadi  kehilangan  informasi  dan  kurangnya  pengelolaan  terhadap  informasi  yang
Asrama  Anak  Piatu  Eropa  di  Padang.  Singgalang.
Minggu, 10 Desember 2017. A6.
Asrama  anak  piatu  Eropa  di  Padang  ini  bertujuan untuk  menampung  anak-anak  berdarah  Eropa  di Padang  untuk  laki-laki  dan  perempuan.  Kita  dapat membayangkan  politik  ras  di  sini  bahwa  anak-anak Eropa  tidak  boleh  ditelantarkan.  Asrama  untuk  laki- laki  dan  perempuan  dipisah.  Kalau  tidak  salah, asrama  ini  terletak  di  sekitaran  SMA  Don  Bosco Padang  saat  ini.  Karena  di  bagian  asrama  terdapat gereja  yang  berdampingan  dengan  asrama.  Dalam tradisi  Kristiani,  gereja  menjadi  salah  satu  tempat untuk mengurus orang-orang yang telantar.
Kata kunci: asrama Eropa di Padang
Kata kunci

## Pembuatan Kliping dan Penyusunan Indeks Beranotasi Artikel Rubrik “Minang Saisuak” dalam Koran
dibutuhkan oleh pemustaka. Jika kendala ini dapat diatasi untuk ke depannya yang lebih baik, maka kebutuhan informasi pemustaka akan terpenuhi.
Upaya  yang  dapat  memperbaiki  kendala  tersebut,  yaitu  pustakawan  harus  teliti dalam  mengumpulkan  surat  kabar  yang  diterbitkan  setiap  harinya,  menyimpan  surat kabar  yang  telah  terbit  ditempat  yang  mudah  diakses  dengan  penyimpanan  yang  baik, mengkliping surat kabar yang telah diterbitkan dalam satu bulan, mengelompokkan surat kabar  yang  telah  dikliping  agar  mudah  dalam  pencarian,  dan  membersihkan  ruangan tempat  penyimpanan  surat  kabar  yang  telah  dikliping  dan  disusun  dengan  rapi  supaya pemustaka  yang  ingin  mengakses  kembali  agar  dapat  menggunakan  kembali  artikel- artikel  tersebut.  Pengumpulan  artikel-artikel  surat  kabar  yang  sudah  dikliping  dengan rapid  an  disimpan  di  suatu  tempat,  maka  pencarian  kembali  akan  berjalan  dengan  baik dan mengilangkan keraguan pada para pemustaka.

## D. Simpulan dan Saran
Berdasarkan  uraian  yang  telah  dijelaskan  pada  bab-bab  sebelumnya,  dapat disimpulkan  bahwa pertama penyusunan  indeks  beranotasi  ini  menggunkaan  metode penelitian  deskriptif,  di  mana  dengan  melakukan  teknik  pengumpulan  data  melalui pengamatan langsung dan wawancara. Tahapan dalam penyusunan indeks beranotasi dan kliping  artikel  rubrik  “Minang  Saisuak”  terdiri  dari  tujuh  langkah  yaitu:  1)  menentukan terbitan  berseri  atau  surat  kabar  terlebih  dahulu  di  ruang  berkala  Dinas  Kearsipan  dan Perpustakaan  Provinsi  Sumatera  Barat,  2)  pembuatan  kliping  artikel-artikel  “Minang Saisuak” dalam koran Singgalang selama tahun 2017, 3) penyusunan indeks, 4) peraturan nama pengarang, 5) peraturan judul artikel surat kabar, 6) pembuatan anotasi dari artikel- artikel  “Minang  Saisuak”,  dan  7)  penentuan  kata  kunci  dari  anotasi  artikel-artikel  yang telah dibuatkan.
Kedua ,  kendala  dan  upaya  yang  yang  dihadapi  dalam  penyusunan  indeks beranotasi  yaitu:  1)  kendala  dalam  pencarian  surat  kabar  diatasi  dengan  menyusun  dan mengelompokkan surat kabar berdasarkan waktu terbit, 2) surat kabar yang halamannya tidak  lengkap  dapat  diatasi  dengan  menyatukan  dalam  satu  kumpulan,  salah  satu bentuknya adalah dikliping, dan 3) surat kabar yang terlantar atau berserakan bisa diatasi dengan meletakkan pad arak yang rapi dan mudah diakses oleh pemustaka.
Berdasarkan  hasil  penelitian  yang  dikaitkan  dengan  manfaat  penulisan  ini,  maka sebaiknya  1)  Dinas  Kearsipan  dan  Perpustakaan  Provinsi  Sumatera  Barat,  menyimpan surat  kabar  yang  dilanggan  dengan  baik  di  ruang  yang  kondisinya  memadai  untuk penyimpanan dan menyediakan sarana penelusuran informasi seperti indeks surat kabar yang disediakan, 2) bagi pustakawan, sebaiknya lebih kreatif dalam mengelola surat kabar yang  dilanggan  dan  menyediakan  sarana  penelusuran  pada  koleksi  referensi  lainnya,  3) bagi pemustaka, agar menggunakan indeks untuk penelusuran informasi yang dibutuhkan supaya pencarian informasi berjalan dengan mudah dan cepat.
Catatan: Artikel  ini  disusun  berdasarkan  makalah  tugas  akhir  penulis  dengan pembimbing Malta Nelisa, S.sos,. M. Hum.

## Daftar Rujukan
Lasa, HS. (2009). Kamus Kepustakawanan Indonesia . Yogyakarta: Pustaka Book Publisher.
Prastowo,  Andi.  (2012). Manajemen  Perpustakaan  Sekolah  Prefesional .  Yogyakarta:  Diva Press.
Rahayuningsih, F. (2007). Pengelolaan Perpustakaan . Yogyakarta: Graha Ilmu.
Sinaga, Dian. (2011). Mengelola Perpustakaan Sekolah . Bandung: Bejana.
Sulistyo-Basuki. (2004). Pengantar Dokumentasi . Bandung: Rekayasa Sains.
Suwarno, Wiji. (2010). Pengetahuan Dasar Kepustakaan . Bogor: Ghalia Indonesia.