## ABSTRAKSI
Kedisiplinan siswa berperan penting dalam mendukung tata  tertib  siswa  pada  lembaga  pendidikan.    Ketersedian informasi  yang  akurat  mampu  mendukung  pengambilan keputusan  yang  tepat  dan  cepat  pada  berbagai  hal  yang menyangkut  kediplinan.    Akurasi  ini  dapat  ditingkatkan  dengan membuat  sistem  yang  dapat  menstandarkan  informasi  dalam sistem  tata  tertib.Pada  SMP  Negeri  4  Kelapa  Sistem  Tata tertib siswa  sampai  saat  ini  masih  dilakukan  secara  manual,  sehingga sering  terjadinya  keterlambatan  informasi  yang  dihasilkan,  dan tidak  menjamin  pelanggaran  atau  tata  tertib  yang  diolah  tidak efektif  dan  efisien.  Berdasarkan  kendala  diatas,  maka  disini peneliti  mencoba  membuat  rancangan  sistem  kedisiplinan  yang masih  dilakukan  secara  manual  menjadi  terkomputerisasi. Karena  teknologi  dalam  bidang  komputer  telah  mampu memproses  informasi  secara  akurat,  tepat  waktu,  dan  relevan. Sehingga  akan  sangat  membantu  para  manajemen  dalam mengambil keputusan untuk memajukan sekolah ini.
Kata kunci : Sistem Informasi, Tata Tertib, Dekstop.

## I. PENDAHULUAN
Perkembangan  teknologi  informasi  pada  saat  ini,  telah membuat dunia menjadi serba lebih cepat dan berkat dukungan dari teknologi komputer terbukti bahwa mekanisme kerja yang panjang  dan  berulang  menjadi  efektif  dan  efisien.  Komputer memegang  peranan  penting  dalam  menunjang  kelancaran aktifitas  pekerjaan  dalam suatu instansi maupun pemerintahan, cara  pengaturan  data  dengan  menggunakan  sistem  basis  data yang  selama  ini  telah  mendukung  kinerja  suatu  instansi  dan pemerintahan,  serta  dengan  kemajuan  teknologi  yang  sangat pesat kita membutuhkan sumber daya manusia yang berkualitas baik.
Peningkatan  profesionalisme  dan  kualitas  pendidikan  serta pelayanan  yang  ditawarkan  oleh  suatu  lembaga  pendidikan merupakan salah satu daya tarik ditawarkan oleh suatu lembaga pendidikan  merupakan  salah  satu  daya  tarik  yang  menjadi perhatian masyarakat sebagai salah satu kriteria dalam memilih suatu  lembaga  pendidikan  sebagai  sistem  utama  dimana mempunyai  peran  yang  cukup  besar  dalam  membangun  dan mengembangkan lembaga pendidikan tersebut.
Sesuai  dengan  yang  telah  diuraikan  diatas,    maka identifikasi masalah yang akan dikaji dalam penelitian ini adalah Kesalahan informasi untuk
pembuatan data dan laporan pelanggaran siswa sehingga harus  menyesuaikan  kembali  data-data  yang  dibuat dengan  data  yang  ada,  kemungkinan  dapat  menambah waktu kerja yang lebih lama dan tidak optimal.ruanglingkup  permasalahan  hanya  membatasi terjadinya peyimpangan dalam penulisan hanya Pengelolaan Data Pelanggaran Tata Tertib

## II. METODE PENELITIAN

## a. Pengertian Sistem
Menurut  Tata  Sutabri  [9]  pendekatan  sistem memberikan banyak manfaat dalam memahami lingkungan. Pendekatan sistem berusaha menjelaskan sesuatu yang dipandang dari sudut pandang sistem serta berusaha  menemukan  struktur  unsur  yang  membentuk sistem tersebut. Dengan memahami struktur sistem dan proses  sistem,  seseorang  akan  dapat  menjelaskan mengapa tujuan suatu sistem tidak tercapai.

## a. Pengertian Sub Sistem
Tata  Subatri  [9]    secara  sederhana  subsistem merupakan  komponen-komponen  atau  sistem-sistem yang  lebih  kecil  yang  ada  dalam  sistemitu  sendiri. Penentuan  sistem  merupakan  hal  yang  penting  untuk memberi  batasan  antara  lingkungan  dalam  dengan lingkungan  luar.  Dengan  menetukan  sub-sub  sistem dengan  baik  atau  tepat  maka  sistem  itu  akan  lebih mudah untuk dipahami dan diklasifikasikan.
b. Konsep Dasar Sistem dan Informasi
Sistem  informasi  terdiri  dari  kata  sistem  dan informasi.        Sistem  adalah  suatu  jaringan  kerja  dalam prosedur  yang  saling  berhubungan  satu  dengan  yang lainnya  untuk  melakukan  kegiatan  atau  melakukan sesuatu dengan tujuan tertentu Tata Subatri [9].
Informasi  adalah  data  yang  telah  diolah  menjadi sebuah bentuk yang lebih bermanfaat bagi
Perancangan Sistem Informasi Tata Tertib Siswa Pada SMP Negeri 4 Kelapa Berbasis Dekstop
Sarwindah STMIK Atma Luhur e-mail : indah.syifa@gmail.com
penerimaannya  dalam  mengambil  keputusan  saat  ini atau  masa  yang  akan  datang.  Berarti  informasi  akan bermanfaat.
Menurut  Tata  Sutabri  [9]  terdapat  dua  kelompok pendekatan di dalam pendefinisian sistem, yaitu kelompok yang  menekankan  pada  prosedur  dan  kelompok  yang menekankan pada elemen atau komponen.
Untuk  dapat  berguna,    maka  informasi  harus  didukung oleh tiga pilar, yaitu sebagai berikut :

## a) Akurat (accurate)
Akurat  berarti informasi harus bebas dari kesalahan- kesalahan  dan  tidak  menyesatkan.  Akurat  juga  berarti informasi  harus  jelas  mencerminkan  maksudnya. Informasi  harus  akurat  karena  dari  sumber  informasi sampai  ke  penerima  informasi  kemungkinan  banyak terjadi  ganguan  (noise)  yang  dapat  merubah  atau merusak informasi tersebut.
b) Tepat waktu (Timeliness)
Tepat  pada  waktunya  berarti  informasi  yang  datang pada  penerima  tidak  boleh  terlambat.  Informasi  yang sudah  usang  tidak  akan  mempunyai  nilai  lagi  karena informasi  merupakan  landasan  didalam  pengambilan keputusan.

## c) Relevan (Relevance)
Relevan  berarti  informasi  tersebut  mempunyai manfaat  untuk  pemakainya.  Relevansi  informasi  untuk tiap-tiap  orang  berbeda.  Nilai  informasi  bagi  seorang pemakai  ditentukan  oleh  kehandalan  (reliabilitas). Keluaran yang tidak didukung oleh ketiga pilar ini tidak dapat dikatakan sebagai informasi yang berguna,  tetapi merupakan sampah (garbage).

## a. Metode Pengumpulan Data
Dalam  melakukan  penelitian  ini,  metodologi  sangat diperlukan  sebagai  pedoman  tentang  bagaimana  dan  apa saja  yang  harus  dilakukan  selama  pengembangan  sistem ini,  Pada  penulisan  skripsi  ini  penulis  menggunakan metodologi  Iterasi.    Metodologi  ini  cenderung  bergerak kebawah  namun  jika  terjadi  suatu  kebutuhan  untuk kembali ke sebuah langka sebelumnya, maka bisa langsung ke  tahap  tersebut  tanpa  harus  menyelesaikan  seluruh tahapan  Efraim  Turban  [11]  .    Adapun  tahapan  ini metodologi iterasi sebagai berikut :
1. Perencanaan
2. Analisis
3. Perancangan
4. Implementasi
Metode yang digunakan dalam penulisan penelitian ini adalah  iterasi  dimana  setiap  fase  dilakukan  secara berulang-ulang sampai rancangan.

## b. Analisa Sistem
Salah  satu  pendekatan  pengembangan  sistem  adalah pendekatan  analisa  object  oriented.    Pendekatan  object oriented dilengkapi dengan alat-alat teknik pengembangan  sistem  yang  hasil  akhirnya  akan didapat
sistem  yang  object  oriented  yang  dapat  didefinisikan dengan baik dan jelas Bambang Hariyanto [2] . Kegiatan  yang  dilakukan  pada  tahap  analisa  sistem  ini adalah :
1. Menganalisa sistem yang ada, yaitu mempelajarai dan mengetahui apa yang dikerjakan pada system yang ada.
2. Menspesifikasikan  sistem,  yaitu  menspesifikasikan masukan  yang digunakan,  database yang ada, proses yang  dilakukan  dan  keluaran  yang  dihasilkan Munawar [7] .
Adapun tahap-tahap pada analisa sistem antara lain : 1) Activity Diagram
Activity Diagram digunakan untuk memodelkan alur kerja atau workflow sebuah proses bisnis dan urutan aktivitas didalam suatu proses.
2) Use Case Diagram
Use Case Diagram digunakan untuk menjelaskan manfaat sistem yang jika dilihat menurut pandangan orang yang berada diluar sistem atau actor.
3) Use Case Description
Use Case Descripton digunakan untuk mendeskripsikan secara rinci mengenai Use Case Description.

## c. Perancangan Sistem
Tahap  perancangan  sistem  adalah  merancang  sistem secara  rinci  bedasarkan  hasil  analisa  sistem  yang  ada, sehingga  menghasilkan  model  sistem  baru  yang diusulkan  dengan  disertai  rancangan  database  dan spesifikasi program Jeffry L. Whitten [6] .
Alat-alat  yang  digunakan  pada  tahap  perancangan sistem adalah sebagai berikut :
1. Logical Record Structure (LRS)
LRS terdiri dari link-link diantara tipe record. Link Ini menunjukkan arah dari satu tipe record lainnya. 2. Spesifikasi Basis data Spesifikasi Basis Data digunakan untuk menjelaskan tipe data yang ada pada model konseptual secara lengkap.
3. Sequence Diagram Sequence Diagram untuk menggambarkan interaksi antara objek di dalam dan disekitar sistem (termasuk pengguna, display dan sebagainya) berupa message yang digambarkan terhadap waktu.
d. Teori Pendukung
1. Rancang  bangun  sistem  informasi  administrasi siswa pada MTS Nurul Fallah , Astuti [1]
2. Analisa  Dan  Perancangan  Sistem  Informasi Pengolahan  Nilai  Pada  SMP  NEGERI  1 Pangkalan Baru, Wali Doyo [3]
3. Analisa sistem informasi surat menyurat pada SD MIN Bangka barat, Yudia [12]

## III. HASIL DAN IMPLEMENTASI

## a. Proses Pelanggaran Siswa
Siswa  yang  melanggar  disiplin  sekolah  apabila  sudah melampaui batas harus dipanggil orang tua walinya maka :
a) Siswa  melakukan  pelanggaran  dan  menghadap  ke ruangan kepala madrasah
b) Kepala  madrasah  mengecek  jenis  pelanggaran,    jika pelanggaran  ringan  maka  kepala  madrasah  hanya memberikan  hukuman  dan  sanksi  ringan.  Namun  jika pelanggaran  berat  maka  kepala  madrasah  menyuruh bagian TU untuk membuat surat pemanggilan orang tua siswa
c) Bagian  TU  membuat  dan  menyerahkan  surat  panggilan orang tua kepada kepala madrasah
d) Kepala madrasah menyerahkan surat panggilan tersebut kepada  siswa  untuk  diserahkan  atau  disampaikan kepada orang tua siswa
1. Activity Diagram Pelanggaran
Gambar 1
Activity Diagram Pelanggaran
2. Logical Record Struktur (LRS) Gambar 2 LRS 3. Tabel Tabel 1 Tabel Data Siswa
NIS  Nama Tmptlhrsiswa TgllhrSiswa alamat
PK Tabel 2 Tabel Pelanggaran NoPlgrn TglPlgrn NIS PK FK
jeniskelamin agama Melakukan pelanggaran Menghadap ke ruangan kepala madrasah Menerima dan menjalani sanksi Menerima surat panggilan orang tua siswa Mengecek jenis pelanggaran Memberi hukuman dan sanksi ringan Memerintahkan untuk membuat surat pemanggilan orang tua Menerima surat panggilan orang tua dan dan menandatanganinya Menyerahkan surat panggilan orang tua Membuat surat panggilan orang tua Menyerahkan surat panggilan orang tua siswa [Ringan] [Berat] BAGIAN TU KEPALA MADRASAH SISWA
Tabel 3 Tabel Langgar NoPlgrn KdTataTertib Solusi FK FK
PK Tabel 4 Tabel Tata Tertib
KdTataTertib NMTataTertib
PK
Tabel 5 Tabel Surat Pernjanjian NoSPerjanjian TglSPerjanjian IsiPerjanjian NoPlggrn PK FK

## 4. Spesifikasi Basis Data
1) Nama File      :  Siswa Media          :  Harddisk
Isi           :  Data siswa Organisasi      :  Index Sequential Primary Key   :  Nis
Panjang Record  :  100 Byte Tabel 6 Spesifikasi Basis Data Siswa NO Nama field Jenis Lebar Keterangan 1. 2. 3.
4.
5.
6.
7. Nis Nama Tmptlhrsiswa Tgllhrsiswa Alamat jeniskelamin agama Text Text Text Date/Time
Text
Text Text 10 50
100 10 100 30 30 Nis
Nama Tmptlhrsiswa Tgllhrsiswa Alamat jeniskelamin agama
2) Nama File      :  Pelanggaran Media          :  Harddisk
Isi           :  Data-data  pelanggaran siswa
Organisasi      :  Index Sequential Primary Key   :  NoPlgrn Panjang Record  :  50 Byte
Tabel 7 Spesifikasi Basis Data Pelanggaran NO Nama field Jenis Lebar Keterangan 1. 2.
3. NoPlgrn TglPlgrn NIS
Text
Date/Time
Text 30
10
30 Nomor pelanggaran
Tanggal pelanggaran Nomor induk siswa
3) Nama File      :  Langgar
Media          :  Harddisk
Isi            :  Data-data  pelanggaran siswa
Organisasi      :  Index Sequential
Primary Key   :  NoPlgrn dan KdTatatertib Panjang Record  :  86 Byte
Tabel 8 Spesifikasi Basis Data Langgar NO Nama field Jenis Lebar Keterangan 1. 2. 3. NoPlgrn KdTataTertib Solusi Text Text Text 30 6
50 Nomor pelanggaran Kodetata tertib Solusi
4) Nama File      :  Tata Tertib Media          :  Harddisk Isi           :  Data-data  pelanggaran siswa
Organisasi      :  Index Sequential Primary Key   :  KdTataTertib Panjang Record  :  36 Byte
Tabel 9 Spesifikasi Basis Data Tata Tertib NO Nama field Jenis Lebar Keterangan 1. 2. KdTataTertib NmTataTertib Text Text 6 30 Kode  tata tertib
Nama  tata tertib
: Bagian TU : FMenu Utama : FEntry Tata Tertib : Control FEntry Tata Tertib : Tata Tertib Open () Open () Get Tata Tertib () Get Tata Tertib () Display Tata Tertib Input Tata Tertib () Input Tata Tertib () Simpan Tata Tertib () Simpan Tata Tertib () Simpan Tata Tertib () Ubah Tata Tertib () Ubah Tata Tertib () Ubah Tata Tertib () Hapus Tata Tertib () Hapus Tata Tertib () Hapus Tata Tertib () Batal () Batal () Kosong () Keluar () Keluar () Keluar ()
5) Nama File      :  Surat Perjanjian Media          :  Harddisk Isi           :  Data-data  pelanggaran siswa Organisasi      :  Index Sequential Primary Key   :  NoSPPerjanjian Panjang Record  :  100 Byte
Tabel 10 Spesifikasi Basis Data Surat Perjanjian NO Nama field Jenis Lebar Keterangan 1. 2. 3. 4. NoSPerjanjian TglSPerjanjian IsiPerjanjian NoPlgrn Text Text Text Text
30 10
30
30
Nomor surat perjanjian Tanggal surat perjanjian
Isi perjanjian surat Nomor
pelanggaran

## 1. Rancangan Layar Data Tata Tertib
FORM TATA TERTIB FORM TATA TERTIB ENTRY DATA TATA TERTIB Kode Tata Tertib Nama Tata Tertib AUTO INPUT SIMPAN UBAH HAPUS BATAL KELUAR Display Display Kode Tata Tertib Display Display Nama Tata Tertib Z Z Gambar 3

## Rancangan Layar Data Tata Tertib
2. Rancangan Layar Pelanggaran FORM PELANGGARAN

## FORM PELANGGARAN
ENTRY DATA PELANGGARAN No Pelanggaran Tanggal Pelanggaran Kode Tata Tertib Nama Tata Tertib Solusi AUTO SYSDATE DISPLAY INPUT TAMBAH SIMPAN BATAL KELUAR Display Display Kode Tata Tertib Display Display Nama Tata Tertib Display Display Solusi Z Z Z PILIH Alamat Jenis Kelamin Nama Siswa DISPLAY DISPLAY DISPLAY NIS PILIH Kelas INPUT Gambar 4
Rancangan Layar Pelanggaran

## 3. Rancangan Layar Surat Perjanjian
FORM SURAT PERJANJIAN PELANGGARAN FORM SURAT PERJANJIAN PELANGGARAN
AUTO

## CETAK SURAT PERJANJIAN PELANGGARAN
Nomor Surat Perjanjian Tanggal Surat Perjanjian Isi Perjanjian Nomor Pelanggaran Tanggal Pelanggaran SYSDATE INPUT DISPLAY CETAK KELUAR BATAL NIS DISPLAY PILIH Nama Siswa DISPLAY input DISPLAY Solusi Nama Tata Tertib Kode Tata Tertib PILIH TAMBAH Gambar 5
Rancangan Layar Surat Perjanjian
4. Rancangan Layar Laporan Pelanggaran FORM CETAK LAPORAN PELANGGARAN FORM CETAK LAPORAN PELANGGARAN

## CETAK LAPORAN PELANGGARAN
PRIODE S/D DD/MM/YYY DD/MM/YYY CETAK KELUAR Gambar 6
Rancangan Layar Laporan Pelanggaran
a. Sequence Diagram Entry Data Tata Tertib
Gambar 7
Sequence Diagram Data Tata Tertib
: Bagian TU : FMenu Utama  : FCetak Lap.Pelanggaran  : Control Cetak Lap.Pelanggaran : Data Siswa : Pelanggaran  : Langgar : Tata Tertib Open () Open () Pilih Priode Awal () Pilih Priode Awal () Pilih Priode Akhir () Pilih Priode Akhir () Get Data Siswa () Get Pelanggaran () Get Langgar () Get Tata Tertib () Cetak Lap.Pelanggaran () Cetak Lap.Pelanggaran () Show Lap.Pelanggaran () Keluar Keluar Keluar : Bagian TU : FMenu Utama  : FCetak Perjanjian  : Control Cetak Perjanjian : Surat Perjanjian : Pelanggaran  : Data Siswa : Langgar  : Tata Tertib Open () Open () Open Pelanggaran () Cari Pelanggaran () Get Pelanggaran () Get Data Siswa () Get Langgar () Display Data Pelanggaran () Open Tata Tertib () Cari Tata Tertib ()
Get Tata Tertib ()
Input Langgar () Input Langgar () Tambah Tata Tertib () Tambah Tata Tertib () Tambah Tata Tertib () Cetak Perjanjian () Cetak Perjanjian () Simpan Perjanjian () Show Surat Perjanjian () Keluar () Keluar () Keluar () Loop Input SPerjanjian () Input SPerjanjian () Batal () Batal () Kosong () : Bagian TU : FMenu Utama : FEntry Pelanggaran  : Control Entry Pelanggaran : Pelanggaran : Data Siswa : Tata Tertib : Langgar Open () Open () Input Pelanggaran () Input Pelanggaran () Open Data Siswa () Display Data Siswa () Cari Data Siswa () Get Data Siswa () Open Tata Tertib () Get Tata Tertib () Get Tata Tetib () Display Tata Tertib () Input Langgar () Input Langgar () Tambah Tata Tertib () Tambah Tata Tertib () Tambah Tata Tertib () Simpan Pelanggaran () Simpan Pelanggaran () Simpan Pelanggaran () Simpan langgar () Batal () Batal () Kosong () Keluar () Keluar () Keluar () Get pelanggaran () Get pelanggaran () Display Pelanggaran () b. Sequence Diagram Entry Pelanggaran Gambar 8 Sequence Diagram Pelanggaran
c. Sequence Diagram Cetak Surat Perjanjian Pelanggaran
Gambar 9
Sequence Diagram Cetak Surat Perjanjian Pelanggaran
Gambar 10
Sequence Diagram Laporan Pelanggaran

## IV. KESIMPULAN
Penggunaan  sistem  tata  tertib  siswa  secara manual  memerlukan  waktu  yang  lebih  lama  serta keakuratan  data  pada  saat  perhitungan  yang  kurang terjamin.dengan  adanya  sistem  ini  Tingkat  kesalahan pada pengguna sistem manual lebih besar dibandingkan  dengan menggunakan sistem yang telah terkomputerisasi  dalam  proses  pencatatan  data kedisiplinan  siswa  dan  dengan  adanya  sistem  tata tertib siswa secara komputerisasi, penyajian informasi akan  lebih  cepat,  akurat,  dan  keamanan  data  akan lebih  terjamin  karena  media  penyimpanannya  lebih terjaga,  serta  dapat  digunakan  berkali-kali  dan  dapat diedit kembali.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Astuti, “ Rancang bangun sistem informasi Administrasi Siswa pada MTS Nurul Fallah” , 2013
[2] Bambang Hariyanto,Ir.,MT.2004. Rekayasa system berorientasi Objek . Bandung: Informatika Bandung.
[3] Doyo, Wali 2014. “ Analisa Dan Perancangan Sistem Informasi Pengolahan Nilai Pada SMP NEGERI 1 Pangkalan Baru ”,2014
[4] Fatansyah. Komputer Basis Data. Bandung: Informatika Bandung, 2007.
[5] Jogiyanto. Sistem Teknologi Informas i.Yogyakarta :
Penerbit Andi, 2003.
[6] Jeffry L. Whitten, Lonie D. Bently, Kevin C. Dittman. Methode Desain & Analisis Sistem, Edisi 6.Yogyakarta: Andi , 2004.
[7] Munawar. Pemodelan Visual dengan UML.Jakarta: Graha Ilmu, 2005
[8] Supardi, Yuniar. Semua Bisa Menjadi Programmer VB
6 Hingga VB 2008 Basic .Jakarta: PT. Elex Media Komputindo, 2011.
[9] Tata, Sutabri. Analisa Sistem Informasi . Jakarta :
ANDI, 2012.
[10] Taufiq, Rahmat. Sistem Informasi Manajemen . Edisi pertama. Yogyakarta : penerbit Graha Ilmu, 2013.
[11] Turban ,
[12] Yudia “ Analisa sistem informasi surat menyurat pada
SD MIN Bangka barat”, 2014