Abstrak —UD.  XYZ  merupakan  salah  satu  usaha  tingkat menengah yang ada di Surabaya. Dalam kesehariannya, UD. XYZ membuat  desain  baju  sekaligus  memproduksi  baju  secara borongan untuk sebuah perusahaan Reseller. Alur dari produksi di  UD.  XYZ  dimulai  ketika  pemilik  UD.  XYZ  membuat  sebuah desain  baju  yang  disetujui  oleh  Reseller.  Setelah  mendapat persetujuan, UD. XYZ akan melakukan proses pembuatan sample untuk  mendapat  persetujuan  produksi  masal  dari  Reseller. Permasalahan  yang  sering  muncul  adalah  miskomunikasi  yang mengakibatkan pada jumlah biaya produksi yang semakin besar. Oleh  karena  itu,  untuk  mengatasi  permasalahan  tersebut  akan dilakukan  otomasi  sistem  administrasi.  Tahapan  pertama  yang akan  digunakan  untuk  melakukan  otomasi  adalah  melakukan identifikasi  proses  bisnis  yang  digunakan  oleh  perusahaan. Dengan  berdasarkan  hasil  identifikasi  akan  dibuat  model  As-is dari  perusahaan.  Berdasarkan  dari  model  As-is  akan  dilakukan analisis untuk membuat model To-be. Model To-be ini yang akan diimplementasikan  ke  dalam  sistem  yang  akan  menjadi  sistem otomasi administrasi PPS. Harapannya dengan dilakukan otomasi proses  bisnis  di  bagian  administrasi  PPS,  akan  memperkecil kemungkinan  terjadinya  kesalahan  dalam  pencatatan  jumlah desain dan jumlah sablon sekaligus mempermudah pemilik usaha untuk melakukan pengecekan seluruh proses PPS kedepannya.
Kata  Kunci —Otomasi,  Administrasi  pre-production  sampling, Business  Process  Management,  Busienss  Processes  Modelling Notation

## I. PENDAHULUAN
EMUA pemilik usaha pasti berkeingan untuk mengembangkan  usahanya.  Hal  ini  juga  yang  diharapkan oleh  pemilik  UD.  XYZ  yaitu  salah  satu  Usaha  Mikro  Kecil Menengah (UMKM) baju di Surabaya yang menjadi studi kasus pada penelitian ini.
Salah  satu  proses  bisnis  yang  dijalankan  oleh  UD.  XYZ adalah  proses  PPS  yang  diawali  dengan  adanya  adanya  ide desain  dari  pemilik  UD.  XYZ.  Setelah  itu,  pemilik  UD.  XYZ akan  membuat  desain  bersama  dengan  bagian proofing yang harus  mendapat  persetujuan  dari  pihak Reseller .  Setelah mendapatkan  persetujuan,  bagian proofing akan  membuat desain  dengan  format  untuk  sablon.  Bagian  sablon  akan membuat berdasarkan desain dan bahan yang telah dikirimkan. Setelah selesai mensablon, akan dilakukan penjahitan sehingga akan  menjadi sample yang  dapat  dibandingkan.  Jika  sample telah mendapat persetujuan dari pemilik UD. XYZ, maka akan dilakukan pembuatan masal untuk desain tersebut.
Namun,  dengan  semakin  berkembangnya  usaha  mulai muncul  permasalahan  baru  pada  perusahaan,  salah  satu permasalahan  utama  yang  sedang  terjadi  adalah  sering terjadinya  kesalahan  jumlah  pembuatan PPS .  Dikarenakan jumlah  permintaan  yang  semakin  besar,  maka  jumlah  desain yang dibuat oleh perusahaan juga semakin banyak. Selama ini pencatatan untuk desain dan sampling masih dilakukan secara manual  dengan  menggunakan  kertas,  pemilik  kesulitan  untuk melakukan pengawasan kesesuaian antara jumlah desain  yang telah  dibuat  dengan  jumlah PPS yang  dikirimkan  ke  bagian sablon. Hal ini merupakan permasalahan yang utama yang harus diselesaikan  dikarenakan  jika  terdapat  satu  kelompok  desain yang tidak sesuai dengan jumlah yang seharusnya, maka bagian produksi masal akan terhambat pengerjaannya, sehingga jumlah biaya produksi juga semakin besar.
Untuk mengatasi permasalahan tersebut maka pada studi ini akan  dibuatkan  sebuah  sistem  administrasi  berbasis  web  yang akan mempermudah pemilik dalam mengawasi alur pengerjaan PPS dikarenakan  semua  pencatatan  akan  melalui  sistem sehingga akan memperkecil terjadinya kesalahan.

## II. DASAR TEORI

## A. UD. XYZ
UD. XYZ merupakan sebuah usaha tingkat menengah yang bergerak  di  bidang  produksi  baju  untuk  anak  kecil.  UD  XYZ hanya  memiliki  1  reseller  yang  meminta  sekaligus  menerima hasil  baju  yang  dibuat.  Setiap  permintaannya  bisa  mencapai hingga  minimal  3000  lusin  tiap  bulannya.  UD  XYZ  memiliki kurang  lebih  15  orang  pegawai  tetap  dan  sekitar  20  orang pegawai  borongan.  Diantara  15  orang  pegawai  tetap  tersebut, terdapat  3  orang  yang  menggunakan  komputer  yang  saling terhubung dalam 1 jaringan dengan pemilik usaha yaitu 2 orang bagian  proofing  yang  bertugas  untuk  membuat  desain  dalam format gambar sekaligus format untuk mesin sablon sedangkan 1 orang lagi yang bertugas sebagai administrasi.
Dalam  kesehariannya,  pemilik  usaha  mengalami  kesulitan dalam  melakukan  pengawasan  pada  bagian  proofing dikarenakan jumlah desain yang banyak dan pencatatan jumlah desain  yang  dikerjakan  oleh  bagian  proofing  masih menggunakan  kertas.  Hal  ini  menyebabkan  pemilik  harus melakukan  pengecekan  satu  per  satu  secara  manual  yang menyebabkan  besar  kemungkinan  terjadinya  kesalahan  yaitu terdapat  desain  yang  terlewat  dan  tidak  mendapat  persetujuan dari pemilik sehingga tidak dikirimkan ke bagian sablon.

## Otomasi Proses Bisnis Administrasi Pre- Production Sampling (PPS) pada Industri Baju Anak
Richardo Tiono, Mahendrawathi ER., dan Amna Shifia Nisafani Departemen Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi, Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS)
e-mail : mafanineseventh@gmail.com 3
S

## B. Administrasi Pre-Production Sampling (PPS)
Administrasi PPS merupakan  salah  satu  proses  bisnis  yang dilakukan pada UD. XYZ sebelum melakukan produksi masal. Berdasarkan  [1], Sampling merupakan  contoh  produk  secara nyata  yang  digunakan  sebagai  tolak  ukur  oleh  pembeli  dalam memberikan perubahan maupun persetujuan sebelum dilakukan produksi. Dalam tahapan yang ada pada development samples, PPS merupakan  tahapan  terakhir  sebelum  dilakukan  produksi masal sehingga PPS bisa digolongkan sebagai keputusan akhir oleh pembeli mengenai spesifikasi dari produk.
Proses PPS dimulai  dari  diterimanya  pesanan  pembuatan baju oleh Reseller kepada UD. XYZ, diikuti dengan pembuatan desain  yang  telah  disetujui  pemilik  dan  pihak Reseller , penyablonan  oleh  pihak  eksternal,  penjahitan  hasil  sablon, hingga  dihasilkan  sebuah sample pakaian  yang  mendapat persetujuan  dari  pemilik  dan  pihak Reseller. Dikarenakan sebagian besar dari kegiatan administasi PPS masih dilakukan secara  manual  dengan  menggunakan  kertas  serta  banyaknya jumlah  desain  yang  digunakan  oleh  perusahaan,  maka kemungkinan untuk terjadi kesalahan sangat besar.
C. Business Process Management
Business  Process  Manajemen  merupakan  sebuah  kegiatan evaluasi proses bisnis yang ada pada perusahaan untuk melihat kesesuaian hasil dari proses bisnis dengan hasil yang seharusnya didapatkan serta melihat kemungkinan improvisasi yang dapat diterapkan pada proses bisnis untuk mengoptimalkan hasil yang didapatkan.
Pada  penelitian  ini  dikarenakan  pemilik  sudah  merasa membutuhkan  adanya  otomasi  melalui  sistem  untuk  beberapa proses bisnis, maka tahapan yang digunakan akan berdasarkan pada  [2]  dimulai  dengan  tahap  Discovery  untuk  memodelkan kondisi  proses  bisnis  yang  ada  dalam  notasi  BPMN.  Setelah dilakukan pemodelan, akan dilakukan analisis untuk mengecek kemungkinan  improvisasi.  Setelah  itu  akan  dilakukan  proses Design  untuk  membuat  model  yang  diinginkan.  Setelah dimodelkan,  akan  dilakukan  proses  Implementation  yaitu implementasi  model  yang  telah  dibuat  dalam  sebuah  sistem. Setelah  sistem  selesai  dibuat,  akan  dilakukan  uji  coba  untuk menguji  fungsionalitas  dari  sistem  beserta  penerimaan pengguna  dalam  menggunakan  sistem  tersebut.  Untuk  lebih jelasnya, dapat dilihat pada Gambar 1 .
Gambar 1. BPM Lifecycle

## D. Otomasi
Menurut  [2],  Otomasi  merupakan  penggantian  pengerjaan proses  bisnis  yang  awalnya  dilakukan  secara  manual  menjadi menggunakan  mesin  atau  sebuah  sistem.  Tujuan  dari  adanya
otomisasi  adalah  untuk  memperoleh  peningkatan  performa dengan hasil yang lebih mudah diprediksi.
Proses otomasi dapat dibagi menjadi 2 kategori yaitu otomasi secara  keseluruhan  dan  otomasi  sebagian.  Otomasi  secara keseluruhan  berarti  proses  bisnis  akan  sepenuhnya  dijalankan menggunakan  sistem  namun  hal  ini  akan  berefek  pada fleksibilitas  yang  kecil  pada  perusahaan  dikarenakan  sebuah sistem hanya dapat mengikuti pengaturan yang telah ditetapkan. Sedangkan  otomasi  sebagian  adalah  fungsi  dari  sistem  hanya sebatas  sebagai  pendukung  dan  sarana  yang  digunakan  oleh pengguna  sehingga  segala  tindakan  yang  dilakukan  sistem merupakan  keputusan  dari  pengguna  sehingga  sistem  akan cenderung lebih fleksibel.
Berdasarkan  pada [3] dan [4] ,  proses  otomasi  terdiri  dari  3 komponen utama yaitu input yang menerima masukan/perintah dari  pengguna, Controller yang  berisikan  operasi  logika  yang digunakan untuk mengola perintah dari pengguna, serta output yang akan menampilkan hasil olahan data kepada pengguna.
E. Business Process Modelling Notation (BPMN)
Berdasarkan  pada  [5], Busines  Process  Modelling  Notation dibuat  oleh Business  Process  management  Initiative dan dikelola  bersama Object  Management  Group  Inc  (OMG  ) dan dijadikan standar dalam pembuatan  sebuah proses bisnis pada perusahaan.  Ada  beberapa  alasan  untuk  memodelkan  proses yang  diantaranya  adalah  untuk  mempermudah  dalam memahami  proses  dan  untuk  menjelaskan  kepada  orang  lain terutama  kepada  orang  yang  memiliki  latar  belakang pengetahuan atau bagian organisasi yang berbeda. Oleh karena itu,  proses  pemodelan  ini  membantu  untuk  memahami  proses yang berjalan, mengidentifikasi proses dan mencegah terjadinya perbedaan persepsi. Untuk langkah yang lebih jauh permodelan dapat  digunakan  untuk  melakukan  analisis  proses,  mendesain ulang proses yang berjalan dan otomasi proses.
Dalam  BPMN  terdapat  lebih  dari  100  simbol,  yang  mana symbol-simbol tersebut merupakan komponen utama penyusun elemen  dari  BPMN.  Elemen  ini  terdiri  dari  4  kategori  yaitu Flow  Object,  Connecting  Object,  Swimlanes  dan  Artifact [6]. Berikut ini adalah penjelasan dari tiap-tiap kategori tersebut:
a. Flow  objects ,  Tiap  business  process  diagram  (BPD) memiliki  setidaknya  tiga  elemen  penting  yaitu event, activity, dan gateway.
b. Connecting  objects ,  adalah  model  yang  berguna  untuk menghubungkan flow  object menjadi  satu  kesatuan diagram  proses  bisnis.  Ada  tiga  tipe  penghubung diantaranya  yaitu Sequence  Flow,  Message  Flow, dan Association.
c. Swimlanes  meruakan mekanisme  untuk  mengelola aktifitas-aktifitas  dalam  bentuk  kategori  visual,  hal  ini juga  berguna  untuk  mengambarkan  kemampuan  tiap fungsional  atau  peran  dan  tanggung  jawabnya. Swimlanes terdiri dari Pool dan Lane.
d. Artifacts,  B PMN  didesain  untuk  bisa  menggunakan modellers  dan  alat-alat  untuk  memodelkan.  Beberapa artifacts dapat  ditambahkan  dalam  diagram  sesuai dengan kontek dari proses bisnis yang akan dimodelkan. Dalam versi BPMN hanya terdapat 3 artifacts yaitu Data Object, Group, dan Annotation .

## III. METODOLOGI
Pengerjaan  studi  ini  tersusun  atas  beberapa  langkah  yang sistematis.

## A. Studi literatur
Pada  tahap  ini  dilakukan  pencarian  referensi  mengenai otomasi  sistem pada berbagai  model perusahaan. Berdasarkan referensi  yang  didapatkan, akan dicari  metode otomisasi  yang paling  sesuai  untuk  diterapkan  pada  perusahaan  manufaktur baju.
B. Discovery
Pada  tahap  ini  akan  dilakukan  wawancara  dengan berdasarkan form pertanyaan yang telah disiapkan sebelumnya untuk  mendapatkan  informasi  mengenai  proses  bisnis  dalam melakukan PPS . Pihak yang akan diwawancara meliputi pihak yang  terlibat  dalam  proses PPS .  Hasil  yang  didapatkan  akan dicatat  pada  dokumen  hasil  wawancara.  Dengan  berdasarkan hasil wawancara tersebut, akan disusun proses bisnis PPS dalam notasi BPMN dengan menggunakan software BonitaSoft. Hasil pemodelan akan didokumentasikan dalam dokumen model as- is .

## C. Discovery
Pada  tahap  ini,  dengan  menggunakan  BPMN  untuk  proses PPS yang telah dibuat pada proses sebelumnya, akan dilakukan analisis  pada  tiap  tahapan  proses  bisnis.  Tujuan  dari  analisis tersebut adalah untuk mengecek kemungkinan adanya tahapan yang dapat dihilangkan atau ditingkatkan sehingga keseluruhan proses  bisnis  dapat  berjalan  dengan  lebih  efisien.  Seluruh kemungkinan  improvisasi  akan  dicatat  pada  dokumen improvisasi  untuk  dipilih  yang  paling  memungkinkan  untuk diterapkan
D. Design
Pada tahap ini, dengan berdasarkan model proses bisnis as-is dan  rekomendasi  improvisasi  pada  hasil  analisis,  akan dilakukan  pembuatan  model to-be dari  proses  bisnis  dengan notasi  BPMN  menggunakan  software  BonitaSoft.  Hasil  yang didapatkan akan didokumentasikan pada dokumen model to-be.

## E. Implementasi
Pada tahap ini, model to-be yang telah dibuat akan dijadikan sebagai  acuan  dalam  pembuatan  sistem  otomasi  untuk  proses bisnis administrasi PPS . Sistem yang dibuat akan berbasis web dikarenakan  banyaknya  pihak  eksternal  yang  terlibat  dalam proses  bisnis PPS sehingga  diharapkan  akan  lebih mempermudah komunikasi kedepannya.
Selain  implementasi,  akan  dilakukan  uji  coba  sistem  untuk melihat kemampuan sistem dalam mengatasi kondisi yang ada pada  UD.  XYZ.  Pendekatan  yang  akan  digunakan  melakukan uji  coba  adalah black-box untuk  menilai  fungsionalitas  sistem dari sisi pengguna serta user acceptance testing untuk menilai penerimaan pengguna dalam menggunakan sistem.

## IV. PERANCANGAN
A. Identifikasi proses As-is UD. XYZ
Untuk  mengidentifikasi  kondisi as-is dari  proses  pre- production  sampling  pada  UD.  XYZ,  metode  yang  akan
digunakan  adalah  dengan  melakukan  wawancara.  Wawancara dilakukan dengan  narasumber  yang terlibat dalam proses PPS yaitu pemilik UD. XYZ, proofing, gudang, dan mandor.
B. Pemodelan proses As-is UD. XYZ
Berdasarkan  dari  hasil  wawancara,  dibuat  pemodelan  As-is dengan  menggunakan aplikasi BonitaBPM. Model As-is  yang telah dibuat akan dianalisis sehingga dapat membuat model to- be yang lebih baik dan efisien.

## C. Analisis model As-is UD. XYZ
Metode  analisis  yang  akan  digunakan  untuk  mengalisis model  As-is  adalah  metode  kualitatif.  Berdasarkan  [2],  akan digunakan Value Added Analysis dan Root  Cause Analysis.
Berdasarkan dari hasil Value Added Analysis, penulis tidak berhasil menemukan proses yang dapat dikategorikan sebagain Non Value  Adding.  Hal ini dikarenakan  seluruh proses  masih tersentraslisasi  pada  persetujuan  dari  pemilik  sehingga  sulit untuk diganti.
Sedangkan  berdasarkan  dari  Root  Cause  Analysis, didapatkan  bahwa  pemilik  mengalami  kesulitan  untuk melakukan pengecekan dan pengawasan administrasi dikarenakan Form pencatatan masih menggunakan kertas.
Sehingga  dapat  disimpulkan  bahwa  sebuah  sistem  otomasi administrasi  dengan  menggunakan  model  As-is  merupakan solusi yang paling baik untuk kondisi perusahaan saat ini
D. Pembuatan model To-be UD. XYZ
Dengan  berdasarkan  pada  hasil  analisis,  didapatkan  bahwa model  To-be  tidak  akan  berbeda  dengan  model  As-is.  Hanya proses-proses  tertentu  yang  awalnya  dilakukan  secara  manual pada  model  As-is  akan  diubah  menjadi  dilakukan  melalui sebuah sistem pada pemodelan To-be.
E. Perancangan Desain Aplikasi
Dengan berdasarkan dari model to-be, akan dirancang sebuah aplikasi yang akan mengimplementasikan seluruh proses yang telah diidentifikasi pada model to-be. Tujuan dari perancangan desain  aplikasi  adalah  untuk  mempermudah  dalam  menyusun tampilan dari aplikasi.

## V. IMPLEMENTASI
Berdasarkan dari hasil desain aplikasi, dibuat sebuah sistem berbasis  web  yang  memiliki  tampilan  dari  desain  dan  fungsi serta alur proses sesuai dengan model to-be. Sistem akan dibuat dengan  menggunakan  bahasa  pemprograman  PHP  dengan Framework Laravel.
Sesuai dengan tampilan pada desain, halaman utama website akan dibagi berdasarkan dengan tipe login yaitu admin/pegawai/mandor/gudang.  Setiap  proses  PPS  yang  telah diidentifikasi pada model to-be akan dibagi ke masing-masing halaman awal sesuai dengan jabatan pengguna. Oleh karena itu, setiap pengguna tidak dapat mengakses halaman lain yang tidak sesuai dengan jabatannya.
Untuk halaman admin, dapat dilihat pada Gambar 2 , pengguna dengan akun admin memiliki 10 fitur yang berhubungan dengan pengerjaan proses PPS .

## Gambar 2. Halaman Utama Admin
Untuk  halaman  pegawai,  dapat  dilihat  pada Gambar 3 , pengguna dengan akun pegawai memiliki akses ke 7 fitur yang berhubungan dengan pengerjaan proses PPS .

## Gambar 3. Halaman Utama Pegawai
Sedangkan untuk halaman utama mandor yang dapat dilihat pada Gambar 4 dan gudang yang dapat dilihat pada Gambar 5, hanya akan memiliki masing-masing 1 fitur yang dapat diakses.
Gambar 4. Halaman Utama Mandor
Gambar 5. Halaman Utama Gudang
Sistem akan dibuat dengan tujuan utama untuk mempermudah dalam  mengerjakan proses PPS. Namun selain kemudahan, sistem juga dilengkapi dengan fitur pelacakan dan pengingat  sehingga  mencegah  terjadinya  barang  yang terlupakan tidak dibuat.
Setelah  sistem  selesai  dibuat,  akan  dilakukan  pengujian sistem terhadap integrasi sistem. Pengujian yang dilakukan akan meliputi  simulasi  yang  dilakukan  oleh  pengguna  dengan menggunakan  kasus  yang  terjadi  di  UD.  XYZ  setiap  harinya. Berdasarkan  dari  pengujian  tersebut,  akan  didapatkan  tingkat kesesuaian sistem terhadap kondisi saat ini dari UD. XYZ.
Berdasarkan  dari  hasil  pengujian  sistem  pada  UD.  XYZ didapatkan  bahwa  sistem  telah  sesuai  dan  dapat  diterima  oleh pengguna dengan sedikit penyesuaian pada tampilan.

## VI. KESIMPULAN
1. Berdasarkan  dari  hasil  wawancara,  didapatkan  bahwa  alur proses administrasi PPS terdiri dari beberapa proses dan tiap proses memiliki sub-proses, berikut adalah proses dan pihak yang terlibat pada administrasi PPS:
A. Pembuatan  layout  desain,  melibatkan  pemilik  dan proofing  sebagai  pembuat  layout  desain  dan  reseller sebagai pembuat keputusan
B. Pembuatan  Form  Perintah  Buat  Contoh,  melibatkan proofing  sebagai  pembuatan  Form  Perintah  Buat Contoh dan pemilik yang akan memberi persetujuan
C. Pembuatan dan pengiriman Film, melibatkan proofing yang  akan  mengupload  dan  mengirimkan  film  ke tukang sablon, dan gudang yang akan mempersiapkan bahan yang akan diambil tukang sablon
D. Pengecekan  dan  verifikasi  hasil  sablon,  melibatkan proofing  yang  akan  melakukan  verifikasi  tahap pertama dan pemilik  yang akan  melakukan  verifikasi tahap  akhir.  Serta  mandor  yang  akan  menjahit  hasil sablon yang telah melewati verifikasi
E. Pengecekan  dan  verifikasi  PPS,  melibatkan  proofing yang  akan  melakukan  verifikasi  tahap  pertama  dan pemilik  yang  akan  melakukan  verifikasi  tahap  akhir. Serta mandor jika terdapat perbaikan/revisi
F. Pembuatan  Form  Rangkuman,  melibatkan  pemilik yang akan membuat Form Rangkuman, proofing yang akan  mengupload  layout,  dan  reseller  sebagai pengambil keputusan.
G. Pembuatan dan pengiriman Film garapan, , melibatkan proofing    yang  akan  mengupload  dan  mengirimkan film  ke  tukang  sablon,  dan  gudang  yang  akan mempersiapkan  bahan  yang  akan  diambil  tukang sablon
H. Pengecekan  dan  verifikasi  hasil  sablon  garapan, melibatkan  proofing  yang  akan  melakukan  verifikasi tahap  pertama  dan  pemilik  yang  akan  melakukan verifikasi  tahap  akhir.  Serta  mandor  yang  akan menjahit hasil sablon yang telah melewati verifikasi
I. Pembuatan  Form  Potong,  melibatkan  pemilik  yang akan  membuat  Form  Potong  sebagai  hasil  akhir  dari sistem
2. Dengan  berdasarkan  Value  Added  Analysis,  didapatkan bahwa  rangkaian  proses  yang  ada  sudah  optimal  yang disebabkan  karena  seluruh  proses  masih  tersentralisasi. Sedangkan  berdasarkan  dari  Root  Cause  Analysis, didapatkan  bahwa  permasalahan  yang  timbul  pada pencatatan disebabkan karena banyaknya jumlah data yang harus  dicatat  setiap  harinya  sedangkan  pencatatan  masih dilakukan  secara  tradisional  dengan  menggunakan  kertas dan verbal.
3. Hampir  seluruh  proses  pada  PPS  akan  diotomasi  dengan sistem  kecuali  proses  yang  melibatkan  pihak  eksternal dikarenakan  diluar  dari  batasan  masalah  dan  pihak  UD. XYZ  tidak  memiliki  wewenang  terhadap  pihak  eksternal tersebut.
4. Dengan  berdasarkan  dari  hasil  analisis  didapatkan  bahwa model to-be tidak memiliki perubahan secara signifikan dari model as-is. Model to-be ini  yang akan dijadikan panduan dalam  pembuatan  alur  proses  pada  sistem  otomasi administrasi PPS
5. Dengan adanya sistem otomisasi administrasi, permasalahan utama berupa miskomunikasi dan permasalahan pencatatan yang dialami oleh berbagai pihak yang terlibat dalam proses PPS  dapat  diminalisir  dikarenakan  seluruh  proses  akan tercatat pada sistem dan proses yang rawan terjadi kesalahan seperti  pengiriman  email  akan  dijalankan  secara  otomatis oleh sistem.

## SARAN
Saran penulis untuk penelitian selanjutnya sebagai berikut:
1. Untuk  mempermudah  perbaikan  sistem  di  masa mendatang,  perlu  untuk  dilakukan  perbaikan  terhadap struktur  dari  database  dikarenakan  kondisi  database  saat ini mengikuti alur dari proses sehingga tidak ternomalisasi.
2. Untuk  implementasi  kedepannya,  perlu  juga  dilakukan pengujian  terhadap  ketahanan  sistem  terhadap  serangan dari  pihak  eksternal  terutama  pada  akun  jenis  admin
dikarenakan akun tersebut memiliki kuasa penuh terhadap sistem.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] N.  A.  Raaz,  “Garments  Sampling  Process for  Export  Order,”  2015. [Online]. Available: http://textilemerchandising.com/garments- sampling-process.
[2] J. M. and A. H. R. M. Dumas, M. L. Rosa, “Fundamentals of Business Process Management,” Springer .
[3] H.  R.  and  D.  S.  E.  A.  A.  Binazar,  “PERANCANGAN SUPERVISORY CONTROL AND DATA ACQUISITION (SCADA)  PADA  PROSES  PENGEPAKAN  TEH  DILENGKAPI DENGAN  PELAPORAN  DATA  MENGGUNAKAN  GENERIC DATA GRID,” J. Stud. Fak. Rekayasa Ind.
[4] I. P. Suhartika, “Implementasi Software Open Source Untuk Otomasi Perpustakaan,” p. 25, 2015.
[5] O.  M.  G.  Inc, Business  Process  Models  and  Notation .  Object Management Group Inc, 2011.
[6] W. and S. A, “Introduction to BPMN,” IBM Corporation .