## Perancangan  Sistem  Akuntansi  Penjualan  UD.  Galansa  Graha Motor Mayang Jember
Siti Fatimatuz Zahro *
Jurusan Manajemen, Fakultas Ekonom dan Bisnis, Universitas Muhammadiyah Jember, Jawa Timur, Indonesia

## A B S T R A K
Penjualan dalam sebuah perusahaan memerlukan pengelolaan yang  baik.  Pengelolaan  perusahaan  yang  kurang  baik  akan  merugikan perusahaan  karena  dapat  berimbas  pada  perolehan  laba,  dan  pada akhirnya  dapat  mengurangi  pendapatan.  Penelitian  ini  bertujuan  untuk mengetahui  sistem  akuntansi  penjualan  yang  diterapkan  UD.  Galansa Graha Motor Mayang Jember, serta mengaplikasikan rancangan sistem akuntasi  penjualan  pada  UD.  Galansa  Graha  Motor  Mayang  Jember. Jenis  penelitian  yang  digunakan  adalah  penelitian  deskriptif  kualitatif. Data  penelitian  berupa  data  primer  dan  data  sekunder.  Analisis  data dilakukan  dengan  analisis  deskriptif  kualitatif  atas  sistem  akuntansi penjualan  pada  UD.  Galansa  Graha  Motor  Mayang  Jember.  Hasil penelitian  menyatakan  bahwa  UD.  Galansa  Graha  Motor  Mayang Jember masih  menjalankan  sistem  akuntansi  penjualan  secara  manual dan  dinilai  belum  memadai.  Perancangan  sistem  akuntansi  penjualan pada  UD.  Galansa  Graha  Motor  Mayang  Jember  dilakukan  dalam rangka  meningkatkan  efisiensi  dan  memenuhi  perkembangan  aktivitas perusahaan  yang  semakin  kompleks.  Perancangan  sistem  akuntansi penjualan  antara  lain  berupa  perancangan  struktur  organisasi perusahaan,  penyusunan  prosedur  penjualan  tunai,  dan  pembuatan dokumen dan formulir.

## A B S T R A C T
Sales  in  a  company  require  good  management.  Poor  management  of  the  company  will  be detrimental to the company because it can have an impact on profitability, and ultimately can reduce revenue.  This  study  aims  to  determine  the  sales  accounting  system  applied  by  UD.  Galansa  Graha Motor Mayang Jember, as well as applying the design of the sales accounting system at UD. Galansa Graha  Motor  Mayang  Jember.  The  was  descriptive  qualitative  research.  The  data  was  in  form  of primary data and secondary data. Data analysis was carried out by qualitative descriptive analysis of the  sales  accounting  system  at UD.  Galansa  Graha  Motor  Mayang  Jember.  The  results  of  the  study stated that UD. Galansa Graha Motor Mayang Jember still runs a sales accounting system manually and  is  considered  inadequate.  Designing  a  sales  accounting  system  at  UD.  Galansa  Graha  Motor Mayang Jember is carried out in order to increase efficiency and fulfill the development of increasingly complex  corporate  activities.  The  design  of  a  sales  accounting  system  includes  the  design  of  a company's  organizational  structure,  the  preparation  of  cash  sales  procedures,  and  the  making  of documents and forms.
Copyright © Universitas Pendidikan Ganesha. All rights reserved.
* Corresponding author.
E-mail addresses: zahrositif@gmail.com (Siti Fatimatuz Zahro)

## A R T I C L E I N F O
Article history: Received 19 May 2019 Received in revised form 16 June 2019 Accepted 15  July 2019 Available online 26 August 2019
Kata Kunci: Sistem Akuntansi Penjualan dan Penjualan
Keywords: Sales Accounting System and Sales

## 1. Pendahuluan
Kondisi  persaingan  bisnis  saat  ini  dinilai  sangat  ketat  dimana  perusahaan  dituntut  untuk  mampu bertahan  dan  memenangkan  kompetisi.  Setiap  jenis  bidang  usaha  memiliki  kompetitor  yang keseluruhannya  berorientasi  untuk  mendapatkan  laba,  kondisi  ini  akan  mendorong  perusahaan mengoptimalkan  tingkat  penjualannya.  Penjualan  menjadi  tulang  punggung  perusahaan  khususnya perusahaan  dagang  dalam  mengembangkan  usaha  dalam  rangka  memperoleh  lebih  banyak  keuntungan. Penjualan  dalam sebuah  perusahaan  memerlukan  pengelolaan  yang  baik. Salah  satu  bentuk pengelolaan penjualan perusahaan adalah  melalui penerapan sistem akuntansi yang dinilai bermanfaat mempercepat proses  pengolahan  data  transaksi,  selain  itu  teknologi  sistem  akuntansi  mampu  memberikan  jaminan keamanan  dan  keakuratan  data.  Setiap  perusahaan  memiliki  sistem  berbeda  dalam  pengelolaan penjualannya.  Secara  umum  perusahaan  harus  memiliki  sistem  yang  tepat  dalam  semua  aspek  yang dijalankannya. Sistem yang baik ini merupakan salah satu kunci dalam pengendalian (Herdianti, 2012).
Sistem  akuntansi  merupakan  sistem  formal  yang  utama  dalamkebanyakan  perusahaan.  Mulyadi (2014)  mendefinisikan  sistem  akuntansi  adalah  sistem  yang  dirancang  untuk  menyediakan  informasi keuangan bagi manajemen melalui koordinasi organisasi formulir, catatan dan laporan. Sistem akuntansi dijalankan  dengan  tujuan  diantaranya  memperbaiki  pengendalian  intern,  memperbaiki  informasi  yang lebih  baik,  mengurangi  biaya  tata  usaha  atau  biaya  administrasi,  dan  menentukan  pelaksanaan  proses produksi agar lebih mudah menjalankan perencanaan dan mencegah pelaksanaan operasional perusahaan yang  kurang  sehat.  Di  sisi  lain  sistem  akuntansi,  dapat  menjadi  alat  kontrol  perusahaan  dalam menyelamatkan harta kekayaan perusahaan.
Sistem  akuntansi  dalam  penerapannya  mengarah  pada  pengendalian  intern.  Sistem  akuntansi menyediakan  informasi  bagi  para  pemakainya  baik  sebagai  pihak  intern  maupun  pihak  ekstern perusahaan.Perusahaan  menjalankan  kebijakan  dan  prosedur-prosedur  atau  pengendaliannya  untuk menjaga keakuratan informasi dan memastikan bahwa sistem dapat beroperasi dengan baik. Kebijakan dan prosedur  ini  merupakan  bagian  dari  keseluruhan  struktur  pengendalian  intern  suatu  perusahaan. Pengendalian  intern  dalam  suatu  sistem  informasi  meliputi  struktur  organisasi,  metode  umum  yang dikoordinasikan untuk mencapai suatu tujuan.
Seorang manajer dalam rangka menunjang kegiatan penjualan sangat berkepentingan atas informasi yang  berkaitan  dengan  penjualan,  untuk  menyajikan  informasi  mengenai  penjualan  sehingga  dapat digunakan  untuk  mengambil  keputusan  lebih  lanjut.  Tercapainya  efektivitas  kegiatan  penjualanakan mempengaruhi  pencapaian  tujuan  perusahaan  sesuai  dengan  apa  yang  telah  direncanakan.  Hal  ini memerlukan adanya pengendalian internal yang dijalankan agar kegiatan operasi berjalan dengan efektif dan  efisien  serta  menjamin  adanya  keandalan  mengenai  catatan  laporan  keuangan.Pengendalian  intern sangat  besar  pengaruhnya  atas  laporan  keuangan.  Adanya  pengendalian  intern  yang  baik  maka  akan tercipta  suatu  sarana  untuk  menyusun,  mengumpulkan  informasi-informasi  yang  berhubungan  dengan transaksi perusahaan, yang secara tidak langsung dapat dijalankan dengan baik pula.
Kebutuhan  informasi  dalam  kondisi  persaingan  saat  ini  mendapat  perhatian  khusus  dari  pihak manajemen  dimana  kecepatan  dan  keamanan  informasi  yang  digunakan  merupakan  dasar  utama  bagi manajemen  untuk  mengantisipasi  situasi  dan  kondisi  di  dalam  maupun  di  luar  perusahaan  agar  dapat bertindak  lebih  hati-hati,  sehingga  mencegah  timbulnya  kerugian.  Penguasaan  informasi  dapat meningkatkan  daya  saing  perusahaan  baik  dari  segi  manajerial  atau  persaingan  pasar  dan  keberhasilan pimpinan  perusahaan  dalam  menjalankan  kewajibannya  tergantung  dari  kemampuan  menggunakan informasi  yang  ada  sebagai  alat  untuk  mengambil  keputusan.  Jadi  informasi  yang  ada  dapat  digunakan sebagai sumber untuk pengambilan keputusan pembelian, keputusan penjualan, dan keputusan-keputusan lainnya. Informasi digunakan untuk pengambilan keputusan penjualan, yang diharapkan akan membawa perusahaan ke arah laba optimal, serta merupakan alat bantu bagi manajer untuk merumuskan kebijakan yang akan ditempuh, khususnya di bidang penjualan.
Penelitian  mengenai  perancangan  sistem  akuntansi  khususnya  berkaitan  dengan  penjualan  telah dilakukan oleh peneliti sebelumnya. Hasil penelitian Noerlina, dkk. (2010) menyatakan bahwa perusahaan masih menggunakan sistem informasi akuntansi (SIA) penjualan secara manual, sehingga memerlukan SIA penjulan  yang  terkomputerisasi.  Dengan  meningkatnya  kualitas  informasi,  maka  dapat  meningkatkan kualitas  pengambilan  keputusan.  Selain  itu  sistem  dapat  mempermudah  menajemen  dalam  mencari informasi  penjualan  dan  penerimaan  kas.  Temuan  penelitian  Wandi  (2014)  menyatakan  bahwa  Toko Sumber  Sthil  memerlukan  SIA  penjualan  tunai  terkomputerisasi  yang  memudahkan  dalam  melakukan pencatatan penjualan tunai yang akurat di bandingkan dengan sistem manual yang digunakan pada Toko Sumber Sthil. Penelitian Irawati (2016) memperoleh temuan bahwa sistem informasi akuntansi penjualan pada  PT.  Surya  Asia  Abadi  belum  berjalan  dengan  baik.  Fungsi,  dokumen,  prosedur,  dan  pengendalian internal secara keseluruhan belum berjalan dengan baik. Melisa (2016) memperoleh hasil penelitian yang
menunjukkan bahwa Sistem informasi akuntansi penjualan spare part pada PT. Top Cars Indonesia Cabang Palembang  belum  cukup  baik.  Hasil  penelitian  Tokan,  dkk.  (2017)  menyatakan  bahwa  sistem  akuntansi penjualan  kredit  yang  diterapkan  Dealer  sebenarnya  masih  kurang  memadai.  Hal  ini  perlu  dilakukan perbaikan  sistem  agar  tidak  ada  piutang  yang  tidak  tertagih  pada  bagian  penagihan.  Dan,  terakhir penelitian  yang  dilakukan  oleh  Prakasita  dan  Nugroho  (2018)  menyatakan  bahwa  sistem  informasi akuntansi penjualan dan persediaan di Central Steak and Coffee masih menggunakan sistem manual.
UD. Galansa Graha Motor Mayang Jember merupakan perusahaan yang bergerak di bidang penjualan sepeda  motor  bekas.  Aktivitas  penjualan  merupakan  hal  yang  paling  penting  mengingat  perusahaan  ini merupakan  perusahaan  dagang. Perusahaan  mampu  mencatatkan  omset  penjualan  rata-rata sebesar Rp. 150.000.000,00  sampai  Rp.  200.000.000,00  perbulan  yang  diperoleh  dengan  penjualan  secara  tunai. Dengan  omset  penjualan  yang  cukup  besar  perusahaan  ini  seharusnya  menggunakan  sistem  akuntansi berbasis manual untuk membantu meningkatkan kualitas keamanan aset perusahaan serta meningkatkan kualitas informasi yang efektif dan relevan bagi perusahaan. Berdasarkan hasil observasi terhadap sistem akuntansi penjualan pada UD. Galansa Graha Motor Mayang Jember ditemukan permasalahan diantarnya keamanan  data  perusahaan  tidak  terjamin,  informasi  yang  dihasilkan  tidak  dapat  disajikan  tepat  waktu karena  membutuhkan  waktu  yang  lama  untuk  memproses  data  menjadi  informasi,  serta  adanya penyalahgunaan kas oleh karyawan perusahaan itu sendiri.
Berkaitan  dengan  akuntansi  penjualan  pada  UD.  Galansa  Graha  Motor  Mayang  Jember  belum menerapkan sistem akuntansi secara memadai, sehingga peluang untuk terjadinya penyimpangan dinilai masih  besar.  Aktivitas  penjualan  masih  dilakukan  pencatatan  secara  manual  di  buku  sederhana  baik mengenai  hasil  penjualan  maupun  unit  motor  yang  terjual.  Hal  ini  tentunya  akan  berdampak  pada pencapaian  laba  perusahaan,  maka  diperlukan  perancangan  mengenai  sistem  akuntansipenjualan  yang mampu  menjamin  tercapainya  pengendalian  intern  yang  baik  demi  kelangsungan  hidup  perusahaan. Berdasarkan pemikiran diatas maka  peneliti mengambil judul “Perancangan Sistem Akuntansi Penjualan UD. Galansa Graha Motor Mayang Jember”.

## 2. Metode
Menurut Arikunto (2013), rancangan penelitian adalah suatu rencana usulan untuk memecahkan masalah  sesuai  dengan  tujuan  penelitian.  Penulis  menggunakan  jenis  penelitian  deskriptif  kualitatif dimana  data  deskriptif  berupa  kata-kata  tertulis  atau  lisan  dari  orang-orang  dan  pelaku  yang  dapat diamati. Penulis menngunakan data berupa data primer dan data sekunder. Data primer yang digunakan peneltiia adalah data hasil wawancara dengan manajer, kepala bagian keuangan, dan karyawan pada UD. Galansa  Graha  Motor  Mayang  Jember.  Sedangkan,  data  sekunder  berupa  bukti-bukti  tulisan (dokumentasi),  jurnal-jurnal,  laporan-laporan  yang  ada  di  UD.  Galansa  Graha  Motor  Mayang  Jember. Dalam  menggumpulkan  data,  penulis  menggunakan  metode  pengumpulan  datadi  antaranya  wawancara ( interview ) yang dilakukan terhadap manajer, kepala bagian keuangan, dan karyawan UD. Galansa Graha Motor  Mayang  Jember  terkait  dengan  sistem  akuntansi  penjualan.  Observasi  merupakan  teknik  yang berbeda  dengan  wawancara,  dimana  kalau  wawancara  dan  kueisioner  selalu  berkomunikasi  dengan orang,  maka  observasitidak  terbatas  pada  orang,  tetapi  juga  objek-objek  alam  yang  lain.  Peneliti melakukan  observasi  bekaitan  dengan  pelaksanaan  prosedur  akuntansi  yang  ada  di  UD.  Galansa  Graha Motor  Mayang  Jember.  Penulis  juga  melakukan  dokumentasi  dengan  melihat  faktur  penjualan,  serah terima penjualan, dan bukti retur penjualan.
Dalam melakukan analisis deskriptif  kualitatif atas sistem akuntansi penjualan pada UD. Galansa Graha Motor Mayang Jember dilakukan berkaitan dengan hal-hal sebagai berikut:
a. Teknik pertama
Teknik yang pertama ini adalah melakukan kunjungan pada perusahaan yaitu UD. Galansa Graha Motor Mayang Jember untuk mengetahui keadaan sesungguhnya mengenai kondisi perusahaan, karyawan dan dokumen yang termasuk di dalam sistem penjualan.
b. Teknik kedua
Teknik  yang  kedua  adalah  mendeskripsikan  sistem  akuntansi  penjualan  tunai  yang  diterapkan oleh  perusahaan  yang  meliputi  prosedur-prosedur,  dokumen-dokumen,  dan  catatan  yang  dipakai perusahaan UD. Galansa Graha Motor Mayang Jember.
c. Teknik ketiga
Teknik yang ketiga menganalisa kelemahan-kelemahan yang terjadi pada UD. Galansa Graha Motor Mayang Jember.
d. Teknik keempat
Teknik  yang  ke  empat  adalah  membuat  rancangan  sistem  akuntansi  penjualan  dengan  langkah- langkah  perancangan  meliputi  struktur  organisasi,  prosedur  sistem  informasi  akuntansi  penjualan, perancangan flowchart .
Langkah langkah yang akan dilakukan sebagai berikut:
1. Merancang struktur organisasi yang memisahkan tanggung jawab fungsional secara tegas beserta tugas dan wewenangnya.
2. Merancang sistem akuntansi penjualan dengan membuat:
a. Prosedur sistem akuntansi penjualan
b. Flowchart
3. Merancang formulir yang dapat memenuhi kebutuhan pengguna atau pihak manajemen
e. Kesimpulan
Penarikan kesimpulan dan rekomendasi rancangan sistem akuntansi yang memadai. Dalam tahap terakhir ini, berdasarkan penjabaran hasil data penelitian dan analisis yang didukung dengan teori - teori dan temuan masalah, penelitian akan menarik kesimpulan sistem yang berjalan apakah sudah  memadai atau belum serta memberikan rekomendasi rancangan sistem akuntansi yang memadai.

## 3. Hasil dan pembahasan

## A. Sistem Akuntansi Penjualan UD. Galansa Graha Motor Mayang Jember
Sebagai perusahaan dagang, aktivitas utama dari UD. Galansa Graha Motor Mayang Jember adalah melakukan penjualan sepeda motor bekas. Sehingga, komponen penerimaan kas pada UD. Galansa Graha Motor  Mayang  Jember  berasal  dari  hasil  penjualan  sepeda  motor  kepada  konsumen.  Adapun  deskripsi mengenai  sistem  penjualan  pada  UD.  Galansa  Graha  Motor  Mayang  Jember  adalah  (Hasil  Wawancara dengan Muhamman Niman):
1. Fungsi yang Terkait
Berkaitan  dengan aktivitas penjualan sepeda  motor  bekas yang ada di UD. Galansa Graha Motor Mayang Jember melibatkan beberapa fungsi, yaitu:
a. Fungsi Penjualan
Fungsi  ini  menjalankan  tanggungjawab  atas  penerimaan  pesanan  atau  order  sepeda  motor,  yang diawali dengan mencatat pesanan, mengisi nota penjualan, selanjutnya menyerhkan nota penjualan tersebut kepada konsumen  sebagai bukti pembayaran  di bagian kas (kasir). Fungsi ini dijalankan oleh bagian penjualan yang ada di UD. Galansa Graha Motor Mayang Jember.
Fungsi gudang dan penyerahan motor ini masih dijadikan satu dengan fungsi penjualan, mengingat keterbatasan  sumber  daya  manusia  dan  modal  yang  ada  di  UD.  Galansa  Graha  Motor  Mayang Jember. Fungsi ini bertanggungjawab menjaga ketersediaan sepeda motor serta penyerahan sepeda motor  kepada  konsumen.  Konsumen  yang  telah  membayar  di  kasir,  dengan  menunjukkan  bukti pembayaran  selanjutnya  mengambil  sepeda  motor  yang  dibelinya  di  bagian  gudang.  Fungsi  ini masih dijalankan oleh bagian pemasaran UD. Galansa Graha Motor Mayang Jember.
b. Fungsi Kas Fungsi kas pada UD. Galansa Graha Motor Mayang Jember dipegang oleh kasir. Bagian kas (kasir) bertanggungjawab  untuk  menerima  pembayaran  (penerimaan  kas)  dari  konsumen  yang selanjutnya membuat bukti pembayaran yang digunakan oleh konsumen untuk mengambil pesanan atau order sepeda motor di bagian gudang.
2. Informasi yang diperlukan oleh Pihak Manajemen
Manajemen  UD.  Galansa  Graha  Motor  Mayang  Jember  memerlukan  informasi  dalam  sistem penjualan diantaranya terkait dengan:
a. Jumlah unit sepeda motor yang siap dijual.
b. Jumlah penerimaan kas dari penjualan sepeda motor bekas.
3. Dokumen yang Digunakan
UD. Galansa Graha Motor Mayang Jember berkaitan dengan penjualan sepeda motor menggunakan dokumen-dokumen dalam sistem akuntansi penjualan adalah:
a. Nota atau Faktur Penjualan
Nota  penjualan  ini  merupakan  dokumen  yang  digunakan  untuk  merekam  data  mengenai  nomor pemesanan, nama konsumen, pekerjaan konsumen, alamat konsumen, harga, serta informasi terkait identitas sepeda motor diantaranya merek, tahun pembuatan, warna, nomor polisi,  nomor chasis, nomor  mesin,  nomor  BPKB.  Nota  penjualan  ini  diisi  oleh  fungsi  penjualan  yang  dilakukan  oleh
bagian  penjualan  yang  selanjutnya  menjadi  pengantar  proses  pembelian  kepada  bagian  kas  dan manajer.
b. Kwitansi Bukti Pembayaran
Dokumen ini menjadi bukti pembayaran yang dilakukan oleh konsumen kapada bagian kas (kasir). Dokumen  ini  berisi  informasi  mengenai  nama  konsumen  (yang  melakukan  pembayaran),  alamat konsumen, jumlah  nominal rupiah  yang dibayar, dan keperluan (maksud) pembayaran. Dokumen ini  digunakan  oleh  konsumen  sebagai  bukti  pembayaran  sepeda  motor  dan  bagi  manajer  untuk mengecek penerimaan kas di bagian kas (kasir).
4. Catatan Akuntansi yang Digunakan
Berkaitan  dengan  aktivitas  penjualan  yang  ada  pada  UD.  Galansa  Graha  Motor  Mayang  Jember, pencatatan masih dilakukan secara manual. Dimana data penjualan yang diterima oleh bagian penjualan hanya  dilaporkan  kepada  manajer,  begitu  juga  penerimaan  kas.  Dan  untuk  perhitungan  laba  rugi perusahaan,  manajer  melakukan  secara  sederhana  dengan  menghitung  hasil  penjualan  dikurangi  harga pokok pembelian sepeda motor.
5. Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem
Adapun jaringan prosedur yang membentuk sistem akuntansi penjualan pada UD. Galansa Graha Motor Mayang Jember yaitu:
a. Prosedur Pesanan atau Order Sepeda Motor
Pembelian sepeda motor bekas  pada UD. Galansa Graha Motor Mayang  Jember dilakukan dengan konsumen datang ke dealer kemudian melihat dan memilih sepeda motor sesuai dengan keinginan dari  konsumen.  Sepeda  motor  yang  dipilih  konsumen,  selanjutnya  dapat  dipesan  atai  order  di bagian pemasaran.
b. Prosedur Pencatatan Penjualan Bagian  pemasaran  yang  menerima  pesanan  atau  order  sepeda  motor,  kemudian  membuat  nota penjualan yang terdiri dari tiga (3) lembar, yaitu pertama , nota penjualan untuk konsumen, kedua nota penjualan untuk kasir, dan ketiga nota penjualan untuk manajer.
c. Prosedur Penerimaan Kas Konsumen  selanjutnya  mendatangi  bagian  kas  (kasir)  untuk  melakukan  pembayaran.  Kasir  akan meminta nota penjualan lembar pertama dan kedua, yang selanjutnya dilakukan crosscheck . Setelah dinilai sesuai, konsumen melakukan pembayaran kepada kasir dan kasir membubuhkan tanda atau cap “lunas” terhadap ketiga lembar nota. Keseluruhan nota tersebut selanjutnya diberikan kepada manajer  dan  disaat  bersamaan  manajer  memberitahu  bagian  pemasaran  untuk  melakukan penyerahan barang.
d. Prosedur Penyerahan Barang
Bagian pemasaran yang menjalankan fungsi penyerahan barang, setelah menerima nota penjualan yang  telah  ada  tanda atau  cap  “lunas”  dan  pemberitahuan  dari  manajer,  selanjutnya  menyerhkan unit sepeda motor kepada konsumen.

## 6. Flowchart Sistem Akuntansi Penjualan
Bagian Pemasaran Bagian Kas
Gambar 1. Bagan Alir Sistem Akuntansi Penjualan pada UD. Galansa Graha Motor Mayang Jember

## B. Perancangan Sistem Akuntansi Penjualan UD. Galansa Graha Motor Mayang Jember
Setelah  mengetahui  dan  mendeskripsikan  sistem  akuntansi  penjualan  pada  UD.  Galansa  Graha Motor  Mayang  Jember,  maka  peneliti  melakukan  evaluasi  mengenai  kesesuaian  sistem  akuntansi penjualan tersebut antara praktik dan teori. Hal ini dilakukan untuk mengetahui kelemahan dari sistem akuntansi penjualan, sekaligus menjadi dasar untuk perancangan sistem akuntansi penjualan yang dapat direkomendasikan pada UD. Galansa Graha Motor Mayang Jember.
1. Membuat Prosedur Sistem Akuntansi Penjualan Tunai
a. Prosedur Order Penjualan
1) Menerima order dari konsumen
2) Mencetak faktur rangkap 5: a) Lembar ke-1 konsumen.
b) Lembar ke-2 Bagian Kas
c) Lembar ke-3 Bagian Gudang
d) Lembar ke-4 Bagian Pengiriman
e) Lembar ke-5 Bagian Akuntansi
b. Prosedur Penerimaan Kas 1) Menerima Faktur Penjualan lembar ke-2 kemudian diarsipkan menurut nomer Faktur.
2) Menerima Faktur Penjualan lembar ke-1 dan menerima pembayaran dari konsumen.
3) Membandingkan dan memeriksa Faktur Penjualan lembar 1 dan 2.
4) Memberikan  cap  lunas  pada  Faktur  Penjualan  lembar  ke  1  dan  menyerahkan  kepada konsumen.
5) Mencetak Surat Pengiriman Barang.
6) Mengirimkan Surat Pengiriman Barang ke Bagian Pengiriman.
7) Menerima Surat Pengiriman yang sudah ditanda tangani konsumen dan mengarsipkan secara urut nomer.
N Menerima order penjualan Membandingkan dan verifikasi Faktur Penjualan 1
Faktur Penjualan  2 Membuat
Faktur penjualan Mencetak Surat Pengiriman Barang Surat
Pengiriman Barang Menyerahkan Barang ke Konsumen N 3 2 Faktur Penjualan 1
c. Prosedur Gudang
1) Menerima Faktur Penjualan lembar ke-3 dan mengarsipkan urut nomer Faktur.
2) Mengirimkan barang kepada Bagian Pengiriman.
d. Prosedur Penyerahan Barang
1) Menerima  Faktur  Penjualan  lembar  ke-4  dari  Bagian  Pemasaran  yang  selanjutnya  diarsipkan menurut nomer urut Faktur.
2) Menerima sepeda motor dari Bagian Gudang.
3) Menerima Surat Penyerahan Barang dari Bagian Kas.
4) Menyerahkan  sepeda  motor  kepada  konsumen  disertai  Surat  Penyerahan  Barang  untuk ditandatangani oleh konsumen saat sepeda motor diterima.
e. Prosedur Akuntansi 1) Menerima Faktur Penjualan lembar ke-5 dari Bagian Pemasaran.
2) Mencatat transaksi penjualan dari Faktur Penjualan lembar ke-5 ke dalam jurnal umum.
3) Mengarsipkan Faktur Penjualan lembar ke-5 dengan urut nomor.
2. Membuat Flowchart Sistem Akuntansi Penjualan Tunai

## 4. Simpulan dan saran
Berdasarkan  hasil  analisis  yang  dilakukan  maka  dapat  diperoleh  jawaban  atas  permasalahan penelitian yaitu pertama , UD. Galansa Graha Motor Mayang Jember masih menjalankan sistem akuntansi penjualan secara manual dan dinilai belum memadai. Hal ini dapat dilihat dari belum adanya pemisahan tugas  antara  fungsi  penjualan,  fungsi  kas,  dan  fungsi  akuntansi.  Dokumen  dan  catatan  akuntansi  yang digunakan  masih  sederhana  dimana  UD.  Galansa  Graha  Motor  Mayang  Jember  hanya  menggunakan catatan  penjualan.  Kedua,  perancangan  sistem  akuntansi  penjualan  pada  UD.  Galansa  Graha  Motor Mayang Jember dilakukan dalam rangka meningkatkan efisiensi dan memenuhi perkembangan aktivitas perusahaan  yang  semakin  kompleks.  Perancangan  sistem  akuntansi  penjualan  antara  lain  berupa perancangan  struktur  organisasi  perusahaan,  penyusunan  prosedur  penjualan  tunai,  dan  pembuatan dokumen dan formulir.
Mengacu  pada  hasil  penelitian,  maka  dapat  disusun  beberapa  saran  pertama,  bagi  pihak manajemen  UD.  Galansa  Graha  Motor  Mayang  Jember  kiranya  perlu  pengembangan  sistem  akuntansi penjualan yang lebih baik agar efektivitas pengendalian internal dapat tercapai. Dan kedua , bagi penelitian lanjutan dengan tema sejenis, hendaknya melibatkan perusahaan lain yang memiliki kompleksitas usaha, sehingga  hasil  temuannya  akan  menambah  wawasan  yang  berkaitang  dengan  sistem  pengendalian internal.

## Daftar Rujukan
Agoes,  Sukrisno. 2014 . Auditing  Petunjuk  Praktis  Pemeriksaan  Akuntan  oleh.  Akuntan  Publik .  Edisi  ke  4. Buku 1. Jakarta: Salemba Empat.
Anastasia Diana dan Lilis setiawati . 2010 . Perpajakan Indonesia . Yogyakarta: C.V. Andi Offset.
Arikunto, S. 2013. Prosedur Penelitian: Suatu Pendekatan Praktik . Jakarta: Rineka Cipta.
Fitriasari, Dewi.2014. Sistem Informasi Akuntansi . Jakarta: SalembaEmpat.
Hall, James A.2009. Sistem Informasi Akuntansi . Edisi 4. Jakarta: Salemba Empat
Herdianti, Anita. 2011. PenerapanSistemInformasiAkuntansiPenjualanKreditpada PT KaryaLancarMandiriDinamikaKendari. Skripsi .Kendari: UniversitasHaluoleo.
Ikatan Akuntansi Indonesia.2011. Standar Akuntansi Keuangan . Jakarta: Salemba Empat.
Irawati,  I.  2016.  Analisis  Penerapan  Sistem  Informasi Akuntansi  Penjualan  pada  PT . Surya  Asia  Abadi Pekanbaru. E-journal Pelita Indonesia .
Krismiaji. 2010. Sistem Informasi Akuntansi . Jogjakarta: UPP AMP YKPN.
Kuncoro, Mudrajad. 2009 . Metode Riset Untuk Bisnis & Ekonomi . Jakarta Penerbit Erlangga.
Melisa.  2016.  Analisis  Sistem  Informasi  Akuntansi  Penjualan  Spare  Part  pada  PT.  Top  Cars  Indonesia Cabang Palembang. Skripsi .Palembang: STIE MDP.
Mulyadi. 2014 . Sistem Akuntansi . Cetakan Keempat. Jakarta : Salemba Empat.
Mulyadi. 2015 . Akuntansi Biaya, Edisi 5 . Yogyakarta : Sekolah Tinggi Ilmu. Manajemen YKPN.
Noerlina, I Gusti Made Karmawan; Nosyar Rahadi. 2010. Analisis Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan dan Penerimaan Kas Pada Perusahaan. ComTech Vol.1 No.2 Desember 2010: 919-927.
Prakasita,  Dwijanatri  N  dan  Mahendra  Adhi  Nugroho.  2018.  Perancangan  Sistem  Informasi  Akuntansi Penjualan  Dan  Persediaan  Di  Central  Steak  And  Coffee  Boyolali. Jurnal  Nominal /  Volume  VII Nomor 1 / Tahun 2018.
Romney,  Marshall  B.  dan  Paul  John  Steinbart. 2014.  Sistem  Informasi  Akuntansi:Accounting  Information Systems (Edisi 13).Jakarta: SalembaEmpat.
Sugiyono. 2012 . Metode Penelitian Kuantitatif Kualitatif dan R&D . Bandung: Alfabeta.
Tokan,  Elisabeth  Priscilia  Ilonawati  Ina,  Tri  Lestari,  danMashina.  2017.  Analisis  Penerapan  Sistem Informasi  Akuntansi  Penjualan  Kredit  dalam  Rangka  Meningkatkan  Pengendalian  Intern  pada Dealer Toyota Asri Motor Di Sidoarjo. Jurnal Ekonomi Akuntansi Vol. 3. Issue. 3 (2017).
Wandi,  Apri  (2014)  Perancangan  Sistem  Informasi  Akuntansi  Penjualan  Tunai  Pada  Toko  Sumber  Sthil. Skripsi . Semarang: Universitas Dian Nuswantoro Semarang.
Widjajanto , Nugroho. 2011. Sistem Informasi Akuntansi . Jakarta: Erlangga.