## RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGAJUAN KREDIT BERBASIS WEB PT. BUANA SEJAHTERA MULTIDANA
Budi Sudradjat 1)
1 AMIK BSI Jakarta email: budi.bst@bsi.ac.id

## Abstact
Credit application system is a system that is still rare and potentially good for any people who use the internet.  Credit  application  system  is  an  easy  and  practical  way  to  apply  for  loans  include  credit applications  until  the  approval  stage.  In  general,  credit  application  system  is  still  based  on  manual which led to a long process, loss of data, to prospective customers who fled for being too slow. The system  is  very  helpful  that  the  authors  make  the  credit  application  process  becomes  more  quickly, efficiently and accurately. With a little easier new customers and existing customers with the rotation system will accelerate the economy in the company of PT. Buana Sejahtera Multidana which will impact also on the company's profits.
Keywords: design, information systems, credit application, web based

## 1. PENDAHULUAN
Perkembangan teknologi saat ini penggunaan internet yang sudah semakin akrab dengan  masyarakat  saat  ini  adalah  situs-situs web ,  menjadi  hal  yang  tidak  asing  lagi  dalam kehidupan  manusia.  Bagi  sebagian  kalangan, internet  bahkan  menjadi  sesuatu  hal  yang melekat  dan  tidak  dapat  dipisahkan  dalam kehidupan  sehari-hari.  Kebutuhan  terhadap informasi  sangat  penting  sehingga  informasi harus dapat diakses kapan saja dan dimana saja. Terutama  bagi  kalangan  yang  membutuhkan yang membutuhkan dana pinjaman.
Menurut
Harlyani (2015:9) Untuk
meningkatkan perekonomian masyarakat maka pemerintah telah menetapkan beberapa prioritas, antara lain adalah dengan memberikan  akses  yang  luas  terhadap  kredit. Hal ini juga sekaligus sebagai jawaban terhadap kelesuan  dunia  perbankan  dan  lembaga keuangan lainnya yang terjadi dalam beberapa tahun  terakhir  ini.  Langkah  itu  ditempuh mengingat  bahwa  permasalahan  utama  yang dihadapi di dalam sektor perekonomian adalah masih  kurangnya  upaya  pemberdayaan  dan pengembangan usaha perekonomian masyarakat  terutama  yang  berskala  menengah dan  kecil.  Diharapkan  bahwa  perluasan  akses kredit akan sangat membantu bagi usaha-usaha tersebut  dalam  dirinya  dalam  kerangka perekonomian  Indonesia.  Pemerintah  melalui jasa  dan  peran  perbankan  dapat  membantu masyarakat  untuk  melakukan  kegiatan  usaha pada  khususnya  dan  kegiatan  ekonomi  pada
umumnya dengan memberikan bantuan berupa kredit  atau  pinjaman  modal  bagi  para  pelaku usaha baik usaha dengan skala besar, menengah maupun kecil.
Proses  pengajuan  kredit  pada  PT.  Buana Sejahtera  Multidana  setiap  tahunnya  masih dilakukan  menggunakan  sistem  klasik,  yaitu dengan  mengajukan  kredit  melalui  setiap cabangnya. Hal ini akan memperlambat waktu pemasaran yang mana ketika waktu pemasaran lambat   ekonomi  perusahaan  akan  melambat yang  mengakibatkan  ketidak-stabilan  sistem ekonomi  dalam  perusahaan  itu  sendiri.  Inilah masalah yang harus dihadapi secara serius oleh pihak  management,  krisis  lambatnya  sistem manual ini lambat laun akan jika dibiarkan akan mengakibatkan berakhirnya perusahaan karena tidak  gesit  menangani  perubahan.  Rancang Bangun  Sistem  Informasi  Berbasis  Web  PT. Buana  Sejahtera  Multidana  Jakarta.  Ini  perlu dilakukan demi tercapainya peningkatan sistem pemasaran,  khususnya  memberi  kemudahan bagi para nasabah baru. Dengan mempermudahnya  nasabah  baru  dan  nasabah lama  dengan  sistemnya  akan  mempercepat rotasi  ekonomi  pada  perusahaan  PT.  Buana Sejahtera Multidana yang mana akan berdampak  baik  juga  pada  keuntungan perusahaan.

## 2. TINJAUAN PUSTAKA
Dalam  proses  Sistem  Informasi  Rancang Bangun  Pengajuan  Kredit  Berbasis  Web  PT. Buana  Sejahtera  Multidana  Jakarta  diperlukan
penjelasan  atau  teori  yang  dapat  mendukung dan menunjang keberhasilan dalam pembuatan sistem informasi itu sendiri, untuk menjelaskan kepada user bagaimana fungsi dan manfaat dari Pengajuan Kredit Berbasis Web
2.1 Sistem Informasi
Menurut  Soeherman  (2008:5),  “Sistem Informasi  merupakan  serangkaian  komponen berupa manusia, prosedur, data,  dan teknologi (seperti  komputer)  yang  digunakan  untuk melakukan sebuah proses untuk menghasilkan informasi  yang  bernilai  untuk  pengambilan keputusan”.
Dengan  demikian  maka  sistem  informasi dapat  diartikan  sebagai  sistem  yang  bekerja mengolah  data  untuk  dijadikannya  suatu informasi yang berguna unuk penggunanya..
2.2 Internet
Sejak  di  ciptakan  pada  tahun  1970-an, internet  terus  memikat  untuk  di  eksplorasi,  di gali,  serta  dikembangkan  oleh  beberapa  ahli dalam  bidang  teknologi.  Internet  berasal  dari kata  Interconnection  Networking  yang  secara bahasa bermakna jaringan  yang saling terhubung.
Menurut  Sora  (2014:1),  “Internet  adalah merupakan  kependekan  dari  “interconnected networking”  yang  berarti  jaringan-jaringan komputer  yang  saling  tersambung  atau terhubung  antara  satu  komputer  dengan komputer  yang  lainnya,  sehingga  membentuk sebuah jaringan komputer yang luas di seluruh dunia,  sehingga  jaringan  komputer  tersebut dapat saling berkomunikasi, berinteraksi, saling bertukar  informasi  ataupun  saling  tukar- menukar data”.
2.3 Website
Menurut  Soetejo  (2012:11),  “ Website atau situs  dapat  diartikan  sebagai  kumpulan halaman-halaman  yang  digunakan  untuk menampilkan  informasi,  gambar  gerak,  suara, dan  atau  gabungan  dari  semuanya  itu  baik bersifat statis maupun dinamis yang membentuk  satu  rangkaian  bangunan  yang saling terkait dimana masing-masing dihubungkan dengan link-link” .
Web dan website menyediakan  metode untuk  menyimpan  dan  mengambil  dokumen- dokumennya. Programmer dan desainer  web yang  ahli  membuat website umumnya  disebut web master.
Pada  awalnya website dibangun  hanya dengan menggunakan bahasa HTML
( HyperText
Markup Language ). Pada perkembangan berikutnya, sejumlah script dan objek dikembangkan untuk memperluas kemampuan  HTML.  Pada  saat  ini,  contoh script tersebut adalah PHP dan ASP, sedangkan contoh yang berupa objek adalah Applet.

## 3. METODE PENELITIAN
Metode penelitian adalah cara ilmiah untuk mengumpulkan  data  dengan  tujuan  dan kegunaan  tertentu.  Adapun  metode  penelitian yang penulis lakukan, yaitu:
a. Metode Observasi
Melakukan metode penelitian dan pengumpulan  data  dengan  cara  mencari data-data  dari  sumber  yang  ada  secara langsung  di  lapangan  pada  saat  melakukan riset dengan melakukan pengamatan langsung ke PT. Buana Sejahtera Multidana Jakarta.
b. Metode Wawancara
Pencarian  data  yang  menggunakan  proses tanya  jawab  secara  langsung  dengan  yang mempunyai  peran  penting  pada  objek penelitian.  Penulis  melakukan  wawancara langsung ke PT. Buana Sejahtera Multidana dengan  Bapak  Agus  Setiawan  pada  bagian Manager IT.
c. Studi Pustaka Melakukan studi kepustakaan untuk pengumpulan  data  dan  informasi  dari  segi teoritis yang diperoleh dari buku perkuliahan,  jurnal-jurnal,  artikel,  buku- buku literature ,  dan  buku-buku  dari perpustakaan yang terkait dengan skripsi ini.

## 4. HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1 Proses Bisnis yang Sedang Berjalan Adapun  prosedur  sistem  berjalan  yang diterapkan pada tiap perusahaan juga berbeda- beda.  Prosedur  sistem  berjalan  yang  diambil pada  PT.  Buana  Sejahtera  Multidana  dalam Sistem  Pengajuan  Kredit  melewati  proses sebagai berikut.
Calon  nasabah  dapat  langsung  datang  ke cabang  terdekat.  Nasabah  dapat  bertanya prosedur  pengajuan  kredit  kepada  marketing agar calon nasabah dapat lebih jelas mendapatkan  informasi  dan  tidak  berubah pikiran  untuk  mengajukan  kredit.  Bagian marketing  akan  memberikan  form  pengajuan kredit  kepada  calon  nasabah.  Lalu  calon nasabah memberikan persyaratan yang diperlukan  seperti  Foto  copy  KTP,  KK,  Surat
Nikah,  PBB,  NPWP,  STNK  dan  slip  gaji. Setelah  itu  nasabah  boleh  pulang  dan  tim surveyor  melanjutkan  survei  ke  rumah  dan kantor nasabah. Tim surveyor juga melakukan cek kelayakan jaminan nasabah. Setelah itu tim surveyor  membuat  laporan  kepada  analisa kredit.  Lalu  analisa  kredit  dapat  menentukan apakah  calon  nasabah  layak  diberikan  kredit atau tidak. Jika nasabah layak diberikan kredit maka  tim  analisa  kredit  akan  melakukan approval.  Setelah  itu  bagian  operation  akan mengkonfirmasi  ulang  apakah  calon  nasabah masih  berminat  untuk  melanjutkan.  Setelah calon  nasabah  berminat  maka  nasabah  perlu menyerahkan BPKB-nya sebagai jaminan. Lalu operation  akan  mentransfer  uang  yang  ingin dipinjam oleh nasabah.
4.2 Activity Diagram
Gambar 1. Activity Diagram Sistem Berjalan
4.3 Tahapan Analisis
Berikut  ini  spesifikasi  yang  kebutuhan (system  requirement)  dari  system  pengajuan kredit pada PT. Buana Sejahtera Multidana:
Halaman Nasabah: A1.  Calon nasabah dapat mengajukan kredit A2.  Calon  nasabah  dapat  melihat  profil perusahaan
A3.  Calon nasabah dapat melihat artikel
A4.  Calon  nasabah  dapat  mengecek  status pengajuan kredit
A5.  Calon  nasabah  dapat  mengecek  status pengajuan kredit
Halaman SOC:
B1.  SOC  dapat  melihat  list  dan  mengelola pengajuan kredit
B2.  SOC  dapat  menunggah  data  upload
dokumen yang diberikan oleh surveyor
B3.  SOC dapat melihat list analisa kredit B4.  SOC dapat mengatur booking
B5.  SOC  dapat  mengunggah  kelengkapan dokumen
B6.  SOC dapat melihat list verifikasi kelengkapan
Halaman kredit:
C1.  Kredit  dapat  melihat  list  dan  mengelola pengajuan kredit
C2:  Kredit  dapat  menunggah  data  upload dokumen yang diberikan oleh surveyor C3.  Kredit  dapat  melakukan  approval  analisa kredit
C4.  Kredit dapat mengatur booking
C5.  Kredit  dapat  mengunggah  kelengkapan dokumen C6.  Kredit dapat melakukan approval verifikasi kelengkapan
C7.  Kredit dapan mengunduh data
Halaman Operation:
D1.  Operation  dapat  melakukan  approval analisa kredit
D2.  Operation dapat mengatur booking
D3.  Operation  dapat  melakukan  approval verifikasi kelengkapan
D4.  Operation dapan mengunduh data
4.4 Activity Diagram Usulan
Berikut adalah activity diagram dari sistem pengajauberbasis web pada  PT.  Buana Sejahtera Multidana:
Activity Diagram Sistem Pengajuan Kredit Calon Nasabah SOC Analisa Kredit
Operation Membuka Websit e Buana Multidana Melakukan pengajuan kredit Mengecek calon nasabah baru Melakukan upload data diri/identitas Melakukan upload dokumen pengajuan kredit yg surveyor survei Mengecek analisa kredit Melakukan input analisa kredit Simpan upload dokumen Simpan data Simpan analisa kredit Tidak diset ujui Mengecek st atus booking Ya disetujui Melakukan konfirmasi booking Simpan konfirmasi booking Mengecek kelengkapan dat a Melakukan konf irmasi kelengkapan dat a Simpan konfirmasi kelengkapan dat a Mengecek stat us pengajuan kredit Tampil stat us pengajuan kredit
Gambar 2. Activity Diagram Usulan
act Business Activ ity Operation Analisa Kredit Surveyor Marketing Calon Nasabah Memberikan persyaratan Memberikan formulir Menerima informasi dan memberikan persyaratan Menerima form dan persyaratan yang diberikan Melakukan survey Memberikan Laporan Menentukan kelayakan Menanyakan konfirmasi Melakukan konfirmasi Menyerahkan Jaminan Mentransfer uang
4.5 Desain
Pada  tahapan  ini  akan  menjelaskan  tentang desain database , desain  software  architecture dan desain user  interface dari  sistem  yang dibuat.
4.6 Database
Perancangan  basis  data  menghasilkan pemetaan tabel-tabel yang digambarkan dengan Entity  Relationship  Diagram (ERD), Logical Record Structure (LRS) dan Spesifikasi File.
a. Entity Relationship Diagram (ERD)
Client Username Password Merupakan Calon Nasabah/ Nasabah Id Assessment Jumlah Tenor Nama Nasabah Data nasabah Dokumen Mempunyai NIK Surveyor NIK Pendamping Survey Dokumen Bukti Kepemilikan Dokumen identitas Data survey Alamat Menganalisa Kredit Approval Status Approval Description Meminta Status Booking Kelengkapan Dokumen Dokumen Jaminan Dokumen identitas lengkap Dicek Operation Approval Status Kelengkapan Approval Description Kelengkapan M M 1 1 1 1 1 1 1 1 Gambar 3. Entity Relationship Diagram
b. Logical Record Structure (LRS)
user user_id username password em ail role registration_time full_name gender birthday mobile_phone telephone address zip country region city no_cabang managing_site pengajuan id_kontrak no_cabang_pengajuan no_kontrak jns_kontrak nm_konsumen jns_pekerjaan no_ktp no_telp no_bpkb no_polisi nik_marketing nik_surveyor nik_pendamping_surveyor tgl_pengajuan tgl_validasi status_validasi status status_pengajuan status_pengajuan_data status_analisa_kredit substatus_analisa_kredit status_verifikasi status_booking substatus_booking status_pelengkapan status_verifikasi_pelengkapan status_konsumen_cair status_legal jam_masuk_approval jam_analisa_kredit id_showroom_pengajuan kd_produk_pengajuan jam_kelengkapan_data user_create_pengajuan cabang no_cabang nm_cabang kd_cabang ownership_cabang status_cabang showroom id_showroom nm_cabang nm_pemilik nm_dealer date_create_mitra kd_showroom posisi no_rek nm_bank an_pemilik no_telp_mitra is_active Verifikasi_perlengkapan id_kontrak vp_ktp_suami_istri vp_ktp_penjamin vp_ktp_direksi vp_kk_pelengkapan vp_pbb vp_foto_rumah vp_slip_gaji vp_asli_bon vp_npwp vp_copy_tabungan vp_siup vp_izin_praktek vp_foto_usaha vp_bsm_form20 vp_bsm_form21 vp_bsm_form21_tanpa_materai vp_bsm_form70 vp_bsm_form19 vp_bsm_form75 vp_bsm_form06 vp_bsm_form68 vp_bukti_transfer_mitra vp_form_pengajuan_kredit vp_pembiayaan_konsumen vp_penarikan_dan_penjualan vp_jaminan_fidusia vp_pernyataan_asuransi vp_kwitansi_dp_pelunasan vp_purchase_order vp_tanda_terima_kendaraan vp_surat_perintah_transfer vp_bsm_form66 vp_tanda_terima_bpkb vp_blanko_kwitansi vp_bsm_68 vp_ptppk vp_bsm_form_70 vp_bsm_form_69 vp_bsm_71 vp_data_tiban_prabooking vp_dokumen_kelengkapan_lainnya vp_kk vp_data_kendaraan vp_penyimpangan vp_foto_unit_di_kantor hasil_verifikasi_pelengkapan analisa_kredit id_kontrak ak_ktp_pemohon ak_ktp_suami_istri ak_kk ak_surat_nikah ak_pbb ak_form_laporan_survey ak_deskripsi_usaha ak_siup ak_slip_gaji ak_copy_tabungan ak_foto_rumah ak_foto_usaha ak_foto_kendaraan ak_data_kendaraan ak_data_tiban_prabooking ak_bsm_18 ak_bsm_form_33 ak_dokumen_lain ak_dokumen_banding ak_pokok_hutang ak_otr ak_dp ak_npwp ak_bsm_02 hasil_analisa_kredit hasil_appi hasil_kbij hasil_komitte produk kd_produk nm_produk pegawai nik nm_pegawai no_cabang_pegawai posisi pelengkapan id_kontrak ktp_suam i_istri ktp_penjamin ktp_direksi kk_pelengkapan pbb foto_rumah slip_gaji asli_bon npwp copy_tabungan siup izin_praktek foto_usaha bsm_form20 bsm_form20_tanpa_materai bsm_form21 bsm_form21_tanpa_materai bsm_form70 bsm_form19 bsm_form75 bsm_form06 bsm_form68 bukti_transfer_mitra form_pengajuan_kredit pembiayaan_konsumen penarikan_dan_penjualan jaminan_fidusia pernyataan_asuransi kwitansi_dp_pelunasan purchase_order tanda_terima_kendaraan surat_perintah_transfer bsm_form66 tanda_terima_bpkb blanko_kwitansi foto_unit_di_kantor bsm_68 ptppk bsm_form_70 bsm_form_69 bsm_71 penyimpangan pengajuan_data id_kontrak ktp_pemohon kk surat_nikah form_laporan_survey data_tiban_prabooking foto_kendaraan data_kendaraan deskripsi_usaha bsm_18 bsm_form_33 dokumen_lain dokumen_banding bsm_02 assessm ent id_assessment no_npwp domisili scan_ktp scan_npwp nm_ibu_kandung telp_nasabah em ail_nasabah jml_pinjam tenor status_assessment status_verify substatus_verify date_verify user_ca date_ca dom_kd_country dom_id_country dom_id_state dom_id_city dom_id_council dom_id_village dom_postal_code dom_address country id_country kd_country nama_country alias_country status village id_village id_country id_state id_council id_city nama_village alias_village postal_code status state id_state kd_country nama_state alias_state status council id_council id_country id_state id_city nama_council city id_city id_country id_state nama_city alias_city status

## Gambar 4. Logical Record Structure
4.7 Arsitektur Software
a. Componen Diagram
Component  diagram adalah  diagram  UML yang menampilkan komponen dalam system
dan  hubungan  antara  mereka. Component diagram menggambarkan depencies komponen  perangkat  lunak  yang  biasanya dalam  web  berupa  source  kode,  table, dokumen dsb.
Gambar 5. Component Diagram
b. Deployment Diagram Deployment diagram terdiri dari node-node merupakan  perangkat  keras  fisik  yang digunakan  untuk  menyebarkan  aplikasi. deployment  diagram  banyak  di  gunakan oleh System Engineer.

## Gambar 6. Deployment Diagram
4.8 Publikasi Web Agar website yang dibuat dapat diakses oleh orang  banyak  perlu  melakukan  penyewaan domain  dan  hosting.  Dalam  melakukan penyewaan domain dan hosting untuk Rancang Bangun  Sistem  Informasi  Pengajuan  Kredit Berbasis Web PT. Buana Sejahtera Multidana, penulis  melakukan  penyewaan  di  salah  satu penyedia jasa hosting yaitu akdirahost.com dan masterweb.com.

## 5. KESIMPULAN
Berdasarkan  hasil  analisa  dan  berdasarkan uraian  yang  telah  dijelaskan  penulis,  maka dapat diambil kesimpulan sebagai berikut:
cmp Component Diagram PhpMyAdmin Halaman Nasabah CSS Style Jav ascript Xampp Serv er MySQL Database Serv er Halaman SOC Halaman Kredit Halaman Operation deployment Deployment Diagram Web Serv er Halaman Calon Nasabah/Nasabah Halaman SOC Halaman Kredt Halaman Operation CSS Style Jav ascript Database Serv er PhpMyAdmin MySQL Serv er XAMPP Serv er Client Web Brow ser (Google Chrome, Mozilla Firefox)
a. Penerapan  pengajuan  kredit  berbasis  web dapat secara signifikan melakukan efesiensi waktu dan tenaga dalam pengajuan kredit.
b. Kredit  dapat  dengan  mudah  mengontrol dokumen  yang  harus  diceknya  tanpa  data yang berantakan.
c. Sistem  ini  menjamin  keamanan  dan keakuratan datanya.
d. Pada  setiap  pengolahan  datanya  menjadi lebih  cepat  karena  serba  terkomputerisasi yang memiliki sistem yang aman.

## 6. REFERENSI
[1] Al  Fatta,  Hanif.  2007. Analisis  dan Perancangan  Sistem  Informasi  untuk Keunggulan  Bersaing  Perusahaan  dan Organisasi Modern . Yogyakarta: ANDI.
[2] Aryanto. 2016. Soal Latihan dan Jawaban Pengolahan  Database  MySQL  Tingkat Dasar/Pemula . Yogyakarta: Deepublish
[3] Fatiah,  Sonia  Dwi,  Darminto,  dan  M.G. Wi  Endang  NP.  2014.  “Analisis  Sistem dan  Prosedur  Pembelian  Kredit  Usaha Rakyat  Dalam  Upaya  Pengendalian Intern” . Jurnal  Administrasi  Bisnis.  Vol. 14 No. 2. Universitas Brawijaya Malang.
[4] Fauziah. 2008. Jago Teknologi Informasi dan  Komunikasi  SMP .  Depok:  Media Pusindo .
[5] Harlyani,  Henny.  2013.  “Keputusan Nasabah  Mengajukan  Kredit  Usaha
Makro”. Jurnal Administrasi Bisnis Vol. 1 No.1. Universitas Mulawarman Samarinda.
[6] Hutahaaen,  Jeperson.  2014. Konsep Sistem Informasi . Yogyakarta: Deepublish
[7] Kusrini  dan  Andri  Koniyo.  2007. Tuntunan  Praktis  Membangun  Sistem Informasi Akuntansi dengan Visual Basic dan  Microsoft  SQL  Server .  Yogyakarta: ANDI.
[8] Mulyani, Sri. 2012. “Pengembangan Hak Kekayaan  Intelektual  Sebagai  Collateral
(Agunan)  Untuk  Mendapatkan  Kredit Perbankan Di Indonesia”. Jurnal Dinamika Umum. Vol. 12 No. 3. UNTAG
Semarang.
[9] Nugroho, Adi. 2010. Rekayasa Perangkat Lunak Berorientasi Objek Dengan Metode USDP . Yogyakarta: Andi
[10] Ollie.  2008. Panduan  Praktis  Mendesain Template Joomla . Jakarta: Mediakita
[11] Saputra,  Ramadani.  2010. Simple  Step Programming  With  CSS .  Jakarta:  Elex
Media Komputindo
[12] Soeherman,  Bonnie.  2008. Designing Information  System .  Jakarta:  PT.  Elex Media Komputindo.
[13] Simanjuntak,  Ellisa  C,  Grace  Ruthyanti dan Heriberty MS Naur. 2015. “Blackbox Testing”.
www.
teknologi.kompasiana.com. 1 Juni.
[14] Supriyanto,  Wahyu  dan  Ahmad  Muhsin. 2008. Teknologi Informasi Perpustakaan . Yogyakarta: Kanisius.
[15] Zaki, Ali dan SmitDec Community. 2008. 36  Menit  Belajar  Komputer  PHP  dan
MySQL . Jakarta: Elex Media Komputindo.