## PEMBUATAN THERMOSTAT SEBAGAI ALAT PENGATUR SUHU DI RUANGAN PENYIMPANAN ARSIP
(Studi Kasus: Pada Kantor Komnas HAM Republik Indonesia Perwakilan Sumatera Barat)
Deri Musrinaldi 1, Desriyeni 2
Program Studi Informasi Perpustakaan dan Kearsipan FBS Universitas Negeri Padang email: dmusrinaldi64@gmail.com

## Abstract
Archives  are  records  of  activities  or  sources  of  information recorded in various forms made by institutions, organizations or individuals in the context of carrying out activities. In order for the archives to be intact, a thermostat device is needed. A thermostat  is  a  device  that  can  disconnect  and  connect  an electric  current  when  changing  the  temperature  in  an environment  that  matches  the  specified  temperature  setting. To install the thermostat device into the archive storage room, it  takes  6  (six)  frame  making  thermostats,  namely:  a)  Air Conditioning, (b) Plugs, (c) Incandescent Lamps, (d) Switches, (e) Thermometers and (f ) Digital Thermsostat. work by itself. Thermostats are very suitable for use in archives that cannot be  stable.  With  a  regulated  temperature  of  27  °  C,  the condition of the archives is still very good and does not depend on favors or the presence of ticks in the allocation of books.

## Keywords: Thermostat, Archive, Temperature Gauge

## A. Pendahuluan
Arsip  adalah  catatan  rekaman  kegiatan  atau  sumber  informasi dengan  berbagai macam bentuk yang dibuat oleh lembaga, organisasi maupun perseorangan dalam rangka pelaksanaan  kegiatan.  Arsip dapat  berupa  surat,  warkat,  akta,  piagam,  buku,  dan sebagainya, yang dapat dijadikan bukti sah untuk suatu tindakan dan keputusan. Dengan adanya  perkembangan  teknologi,  arsip  dapat  berbentuk  audio,  video  dan  digital. Mengingat  jumlah  arsip  yang  semakin  banyak  dibuat  dan  diterima  oleh  lembaga, organisasi,  badan  maupun  perseorangan  maka  diperlukan  sebuah  pemeliharaan  dan perawatan arsip agar terjaga keutuhannya.
Dalam  sebuah  instansi  pemerintahan  terdapat  ruangan  khusus  arsip,  salah satunya  yaitu  di  kantor  Komnas  HAM  Republik  Indonesia  Perwakilan  Sumatera  Barat. Kantor Komnas HAM Republik Indonesia Perwakilan Sumatera Barat mempunyai ruangan khusus untuk menyimpan arsip, di dalam ruangan arsip ini terdapat banyak berkas-berkas berupa  dokumen,  buku,  piagam  dan  lain-lain.  Kondisi  ruangan  arsip  Komnas  HAM Republik  Indonesia  Perwakilan  Sumatera  Barat  sendiri  bisa  dikatakan  belum  terlalu
1 Mahasiswa penulis makalah Prodi Informasi Perpustakaan dan Kearsipan, wisuda Juni 2019.
2 Pembimbing, Dosen FBS Universitas Negeri Padang

## Jurnal Ilmu Informasi Perpustakaan dan Kearsipan
kondusif, karena penyusunan rak buku yang kurang sedap dipandang mata serta fentilasi udara  dan  pencahayaan  yang  kurang  cukup  membuat  ruangan  ini  menjadi  pengap  dan kurang terang.
Banyaknya  tumpukan  kertas  dan  beberapa  file  arsip  yang  berada  diluar  lemari penyimpanan sudah berjamur, sehingga ruang penyimpanan arsip membutuhkan ruangan yang  memadai,  yang  sesuai  dengan  standar  penyimpanan  ruangan  arsip  yaitu pada ruangan  arsip  sendiri  membutuhkan  suhu  udara tidak  lebih  dari  27°C  dan  kelembaban tidak  lebih  dari  60%.  Untuk  mendapatkan  suhu  udara  yang  sesuai  dengan  standar penyimpanan  ruangan  arsip,  maka  dibuatlah  sebuah  alat  inovasi  yang  dapat  mengatur suhu  udara  yang  kita  inginkan,  dengan  tujuan  agar  arsip-arsip  yang  berada  di  dalam ruangan  tersebut  dapat  terjaga  keutuhannya  dan  tidak  cepat  rusak.  Alat  yang  dimaksud disini adalah thermostat.
Thermostat adalah suatu perangkat yang dapat memutuskan dan menyambungkan  arus  listrik  pada  saat  mendeteksi  perubahan  suhu  di  lingkungan sekitarnya  sesuai  dengan  pengaturan  suhu  yang  ditentukan.  Pemutusan  arus  tersebut terjadi  secara  otomatis  dan  sesuai  dengan  kebutuhan  penggunaannya.  Thermostat  yang dimaksud  dalam  penelitian  ini  adalah  yaitu  sebuah  inovasi  yang  akan  diterapkan  pada ruangan  penyimpanan  arsip.  Dimana  apabila  suhu  udara  diruangan  penyimpanan  arsip sudah  mencapai  suhu  yang  ditentukan,  maka  secara  otomatis  alat  ini  akan  berfungsi dengan  sendirinya.  Fungsi  alat  invosi  ini  adalah  untuk  menjaga  keutuhan  arsip  agar terhindar dari kerusakan. .

## B. Metode Penelitian
Penelitian  ini  dilakukan  di  Kantor  Komnas  HAM  Republik  Indonesia  Perwakilan Sumatera Barat. Penelitian ini dilakukan dengan menggunakan metode deskriptif. Tujuan dari  penelitian  deskriptif  ini  adalah  untuk  membuat  deskriptif,  gambaran  secara sistematis,  faktual  dan  akurat  mengenai  fakta-fakta,  sifat-sifat  serta  hubungan  antar fenomena  yang  diselidiki.  Teknik  Pengumpulan  data  dalam  penelitian  ini  dilakukan melalui  observasi.  Observasi  dilakukan  dengan  melakukan  pengamatan  secara  langsung dan  pencatatan  yang  sistematis  terhadap  gejala  dan  fenomena.    Sedangkan  untuk  teknik pengumpulan  data  melalui  dokumentasi,  diperoleh  dari  buku,  jurnal,  skripsi  yang berkaitan dengan arsip dan thermostat.

## C. Pembahasan
Keberadaan  arsip  di  kantor  Komnas  HAM  Republik  Indonesia  Perwakilan Sumatera  Barat  sangat  berperan  sebagai  bukti  yang  akurat  dari  suatu  kegiatan.  Pada dasarnya keberadaan arsip tersebut sangat bergantung pada tempat penyimpanan arsip. Sebuah ketersediaan informasi yang terdapat pada arsip tidak akan berjalan dengan baik tanpa  tersedianya  tempat  penyimpanan  arsip  dengan  tata  ruang  dan  fasilitas  fisik  yang mendukung. Selain itu juga dari pengaturan suhu serta cahaya di ruangan. Menurut Arsip Nasional  Republik  Indonesia,  standar  untuk  menjaga  suhu  udara  di  ruangan  arsip  tidak lebih dari 27°C dan kelembaban tidak lebih dari 60%.
Keberadaan  suhu  yang  tidak  stabil  disuatu  ruangan,  menyebabkan  arsip  dan kertas-kertas banyak yang menguning dan berjamur. Untuk mencegah akan hal itu terjadi, maka dibuatlah alat inovasi yaitu thermsostat. Thermostat merupakan sebuah alat inovasi yang  akan  merubah  suhu  di  ruangan  arsip  dari  yang  tidak  stabil  menjadi  stabil,  dimana suhu tersebut diatur sendiri oleh pembuatnya. Dengan menggunakan alat ini maka aliran listrik akan otomatis terputus sendiri apabila sudah mencapai suhu yang di inginkan maka lampu akan mati sendiri dan apabila suhu mulai turun maka lampu akan menyala kembali.
Prinsip  kerja  alat  ini  adalah  tergantung  bagaimana  kita  memonitor  suhu  yang sudah  terpasang  secara  otomatis  termometer  di  dalam  thermostat  ini  pada  saat  lampu pemanas  mati  atau  hidup.  Dengan  dipasangnya  alat  ini  pada  ruangan  arsip,  maka  kita
Pembuatan  Thermostat  sebagai  Alat  Pengatur  Suhu  di  Ruangan  Penyimpanan  Arsip  (Studi  Kasus:  Pada  Kantor  Komnas  HAM Republik Indonesia Perwakilan Sumatera Barat)
dapat mengatur suhu udara yang sesuai dengan standar penyimpanan ruangan arsip yaitu 27ºC, karena di ruangan arsip sendiri suhu udaranya tidak stabil sehingga diperlukan lah alat ini untuk menjaga keutuhan arsip.
Terdapat unsur-unsur untuk pembuatan alat thermostat yaitu : a) Air Conditioner (Penyejuk  Udara),  (b)  Stop  Kontak,  (c)  Lampu  Pijar,  (d)  Sakelar  (e)  Termometer  dan  (f) Thermostat  Digital.  Thermsostat  dapat  diterapkan  dengan  3  (tiga)  komponen  yaitu  :  1) Suhu udara panas, 2) Penghangat portabel serta, 3) Menggunakan lampu.
Catatan: artikel ini disusun berdasarkan malakah tugas akhir penulis dengan pembimbing Desriyeni, S.Sos., M.I.Kom

## D. Kesimpulan
Thermostat  sangat  cocok  digunakan  pada  ruangan  arsip  yang  suhu  udaranya terkadang  tidak  stabil.  Dengan  pengaturan  suhu  yang  telah  diatur  yaitu  27°C  terlihat kondisi arsip yang masih sangat baik dan tidak mengalami penjamuran atau terdapatnya kutu  pada  pinggiran  buku.  Adapun  unsur-unsur  yang  diperlukan  dalam  pembuatan  alat thermsotat yaitu : a) Air Conditioner (Penyejuk Udara), (b) Stop Kontak, (c) Lampu Pijar, (d) Sakelar, (e) Termometer, (f) Thermostat Digital.

## E. Daftar Rujukan
Amsyah, Zulkifli. 2008. Manajemen Kearsipan . Jakarta: Gramedia. Arikunto,  Suharsimi.  2004. Prosedur  Penelitian  Suatu  Pendekatan  Praktik .  Jakarta:  PT. Rineka Cipta
Basuki, Sulistyo. 2003. Manajemen Arsip Dinamis , Jakarta : Gramedia.
Amsyah, Zulkifli. 2003. Manajemen Kearsipan . Jakarta: PT. Gramedia Pustaka Utama.
Arsip Nasional Republik Indonesia No. 31 Tahun 2015.
Barthos, Basir. 2013. Manajemen Kearsipan . Jakarta: Bumi Aksara
Gie,  The  Liang.  2000. Administrasi  Perkantoran  Modern .  Yogyakarta:  Yayasan  Studi  Ilmu dan Teknologi.
Kamus Kimia: Balai Pustaka 2002. Suhu Ruangan .
Nazir, 2011. Metode Penelitian . Jakarta: Ghalia Indonesia.
Undang-Undang No. 43 Tahun 2009 Pasal 1. Tentang Fungsi Arsip.
Wursanto, Ignatius. 2001. Kearsipan Perkantoran . Yogyakarta: Kanisius.