## RESOLUSI: Rekayasa Teknik Informatika dan Informasi
ISSN 2745-7966 (Media Online) Vol 2, No 1, September 2021 Hal 15-21 https://djournals.com/resolusi

## Sistem Informasi Pendataan Penduduk Desa Serambut Berbasis Web
Karni 1 , Depa Rusda 1*
1 Fakultas Ilmu Komputer, Program Studi Sistem Informasi, Universitas Darwan Ali, Kota Sampit, Indonesia Email: 1 Meldilasari456@gmail.com, 2* rusdadepi7@gmail.com
Abstrak - Perkembangan di bidang teknologi informasi, khususnya sistem informasi, memiliki kemudahan yang menjanjikan sebuah efisiensi  kerja.  Desa  Serambut  masih  banyak  menggunakan  sistem  secara  manual  di  dalam  kegiatan  pemerintahan.  Penulis melakukan  penelitian  terhadap  sistem  yang  digunakan  oleh  Desa  Serambut  dalam  melakukan  pelaporan  atas  pendataan  penduduk yang terjadi setelah satu tahun. Pendataan ini  membutuhkan sebuah sistem  yang  lebih akurat  dan  membantu  efisiensi  kerja. Untuk mempermudah  proses  pendataan  tersebut  diputuskan  untuk  membangun  sebuah  sistem  informasi  pendataan  penduduk  Desa Serambut. Program ini dikembangkan dengan menggunakan PHP dan diolah dengan menggunakan database MySQL.
Kata Kunci: Sistem Informasi, Pendataan Penduduk, Desa Serambut, Berbasis Web
Abstract  - Developments  in  the  field  of  information  technology,  especially  information  systems,  have  conveniences  that  promise work efficiency. Serambut village still uses a lot of manual systems in government activities. The author conducted research on the system used by Serambut Village in reporting on population data collection that occurred after one year. This data collection requires a  system  that  is  more  accurate  and  helps  work  efficiency.  To  facilitate  the  data  collection  process,  it  was  decided  to  build  an information system for data collection of Serambut Village residents. This program was developed using PHP and processed using a MySQL database.
Keywords : Information System, Population Data Collection, Serambut Village, Web-Based

## 1. PENDAHULUAN
Perkembangan  di  bidang  teknologi  informasi,  khususnya  sistem  informasi,  memiliki  kemudahan  yang menjanjikan sebuah efisiensi kerja. Desa Serambut masih banyak menggunakan sistem secara manual di dalam kegiatan pemerintahan.  Penulis  melakukan  penelitian  terhadap  sistem  yang  digunakan  oleh  Desa  Serambut  dalam  melakukan pelaporan  atas  pendataan  penduduk  yang  terjadi  setelah  satu  tahun.  Pendataan  ini  membutuhkan  sebuah  sistem  yang lebih  akurat  dan  membantu  efisiensi  kerja.  Untuk  mempermudah  proses  pendataan  tersebut  diputuskan  untuk membangun  sebuah  sistem  informasi  pendataan  penduduk  Desa  Serambut.  Program  ini  dikembangkan  dengan menggunakan PHP dan diolah dengan menggunakan database MySQL[1].
Dengan internet dan database yang menggunakan web, sebuah data mampu disimpan, diambil dan dikirim secara mudah  tanpa  membutuhkan  banyak  waktu  dan  biaya.Untuk  mewujudkanya,  kita  perlu  membuat  aplikasi  berbasis website. Salah satu cara untuk pembuatan website yaitu dengan Php.
Php (Personal Home Page) sendiri dipilih karena mempunyai kecepatan dan kemudahan dalam modifikasi data serta  mudah  untuk  dipelajari.  Aplikasi  berbasis  website  dengan  menggunakan  php  dirasa  efektif  untuk  membantu seluruh proses penambahan, perubahan dan penghapusan data penduduk. Aplikasi ini dapat menambah keefektifitasan waktu dalam hal perubahan dan pencarian data penduduk.
Pemerintahan desa (Kelurahan) merupakan salah satu pemerintahan yang bertugas mengatur, mengelola sumber daya dalam pemerintahan di tingkat desa dan mempunyai kewajiban untuk penyelenggaraan administrasi kependudukan sebagai  bentuk pelayanan terhadap masyarakat. Pendataan penduduk dan pencatatn sipil  merupakan sub-sub pilar dari administrasi  kependudukan  perlu  ditata  dengan  sebaik-baiknya  agar  dapat  memberikan  manfaat  dalam  perbaikan pemerintahan  dan  pembangunan.  Pengelolaan  pendataan  penduduk  merupakan  tanggung  jawab  pemerintahan desa/kelurahan selaku ujung tombak pendataan penduduk.
Desa serambut selama ini mempunyai data administrasi yang masih dalam bentuk manual dengan menggunakan form-form kertas dan berkas tertulis dalam proses pendataan penduduk, sehingga memperlambat 2 proses penambahan data, perubahan data maupun penghapusan data serta proses pendataan penduduk lainnya.

## 2. METODOLOGI PENELITIAN

## 2.1. Metodologi Penelitian
Dalam melakukan penelitian, digunakan beberapa  metode  sebagai  berikut  :

## RESOLUSI: Rekayasa Teknik Informatika dan Informasi
ISSN 2745-7966 (Media Online) Vol 2, No 1, September 2021 Hal 15-21 https://djournals.com/resolusi
Mulai Identifikasi J enis dan Sumber Data
Identifikasi Metode Pengumpulan Data Identifikasi dokume ntasi Identifikasi Instrument Penelitian Identifikasi Teknik Pengelolahan Data dan Analisis  Data Melakukan Analisis sistem Analisisi sistem yang seda ng berjala n Analisis sistem yang dius ulkan Desain s istem yang diusulkan selesai

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 3.1. Analisis Sistem yang Berjalan pada Kelurahan Desa Serambut
Bagian  ini  menggambarkan  sistem  yang  sedang  berjalan  di  kelurahan  Serambut.  Berdasarkan  hasil  wawancara dengan  lurah  dan  pegawai  administrasi  kelurahan  Desa  Seranbut  maka  terdapat  prosedur  yang  terlibat  dalam  sistem informasi yang akan dibangun, diantaranya :
1. Pendataan Penduduk
2. Pendataan Kelahiran
3. Pendataan Kematian
4. Pendataan Penduduk Pindah
5. Pendataan Penduduk Datang
Dalam  pengolahan  penduduk  di  kelurahan  Desa  Serambut  kecamatan  Pulau  Hanaut  terdapat  beberapa  aturan pendaftaran  penduduk  berupa  formulir  pendaftaran  penduduk  sementara.  Adapun  prosedur  pendataan  penduduk  nya seperti dibawah ini:
1. Penduduk melapor dan mengambil formulir pendaftaran data penduduk kosong kepada pihak RT. Setelah formulir disi lengkap, maka penduduk memberikan formulir tadi kepada kepala RT untuk ditandatangani.
2. Setelah formulir tersebut sampai ditangan pihak RT, maka pihak RT melakukan pengecekan kelengkapan pengisian formulir  tersebut.  Jika  pengisian  nya  lengkap  maka  akan  diarsipkan  kedalam  buku  arsip  RT  dan  apabila  tidak lengkap akan dikembalikan lagi kepada penduduk yang bersangkutan.
3. Setelah  diarsipkan  oleh  RT,  kemudian  formulir  tersebut  diberikan  kepada  ketua  RW  untuk  dicatat  dan  disimpan dalam arsip RW.
4. Setelah  diarsipkan  oleh  RW,  maka  formulir  tersebut  diberikan  kepada  pegawai  kelurahan  untuk  diarsipkan  oleh bagian administrasi kelurahan.
5. Setelah diarsipkan oleh bagian administrasi kelurahan,  maka  formulir tersebut diberikan kepada kepala kelurahan untuk ditandatangai.
6. Formulir yang telah ditandatangani oleh kepala kelurahan, diberikan kepada pegawai administrasi kelurahan untuk dibuat  menjadi  rangkap  3  yang  salah  satunya  diberikan  kepada  bagian  administrasi  kelurahan  untuk  diarsipkan, lembar  kedua  diberikan  kepada  kecamatan  dan  lembar  yang  terakhir  diberikan  kepada  penduduk  yang bersangkutan.

## 3.2. Analisis Sistem yang Diusulkan
Analisis  sistem  merupakan  penguraian  dari  suatu  sistem  yang  utuh  ke  dalam  bagian-bagian  komponennya  untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi permasalahan

## RESOLUSI: Rekayasa Teknik Informatika dan Informasi
ISSN 2745-7966 (Media Online) Vol 2, No 1, September 2021 Hal 15-21 https://djournals.com/resolusi
3.3. Desain system yang berjalan
a. Desain sistem yang berjalan pada pendataan penduduk desa
penduduk
RT RW
Admin Kantor DESA Kepala DESA (KADES) Pengisian data Formulir kosong Formulir kosong Formulir data terisi Formulir data terisi Pengecekan formulir Lengkap? Formulir isi data Formulir data lengkap Pencatatat an ke arsip RT Buku arsip RT Formulir yang sudah ditandatangani Formulir data terisi lengkap Formulir data terisi lengkap Formulir data yang belum ditandatangani Pencatatan ke arsip RW Buku Arsip RW Pencatatan ke arsip admin kantor Buku Arsip admin kantor Tandatangan Lurah Formulir data sudah ditandatangani Formulir data sudah ditandatangani Dibuat rangkap 3 A4 A1 A2 A3 Formulir yang sudah ditandatangani kecamatan Formulir data sudah ditandatangani
Gambar 2. Desain sistem yang berjalan pada pendataan penduduk desa

## 3.4. Permodelan Sistem
Model dari sistem informasi dirancang dalam bentuk logika. Permodelan tersebut digambarkan dalam beberapa bagan,  diantaranya  Bagan  Konteks  ( Context  Diagram ),  Bagan  Berjenjang  ( Level  Diagram ),  Bagan  Arus  Data  ( Data Flow Diagram ).

## a. Bagan Konteks Diagram (Context Diagram)
Diagram ini dibuat untuk menggambarkan sumber serta tujuan data yang akan diproses atau dengan kata lain diagram tersebut  digunakan untuk  menggambarkan sistem secara umum atau global dari keseluruhan sistem yang ada.
Sistem Informasi Pendataan Penduduk Admin Kantor Desa Kepala Desa Input Data Penduduk Konfrensi Data penduduk Input Data Pindah Konfrensi Data Pindah Input Data Pendatang Konfrensi Data Pendatang Laporan Penduduk Laporan Pindah Laporan Pendatang Input Data Kematian Konfrensi Data Kematian Konfrensi Data Kelahiran Input Data Kelahiran Laporan Kematian Laporan Kelahiran
Gambar 3. Diagram Konteks

## RESOLUSI: Rekayasa Teknik Informatika dan Informasi
ISSN 2745-7966 (Media Online) Vol 2, No 1, September 2021 Hal 15-21 https://djournals.com/resolusi
b. Bagan Arus Data (Data Flow Diagram)
Data  flow  diagram  merupakan  alat  yang  digunakan  pada  metodologi  pengembangan  sistem  yang  terstruktur (structured  Analysis  and  design).  Data  flow  diagram  merupakan  reprensi  alur  data  yang  digambarkan  dalam  bentuk grafik untuk menggambarkan isi atau data dari sebuah sistem informasi.
Penduduk 1 Master 2 Transaksi Kaur Desa Surat kelahiran Surat kematian Surat permohonan KK Surat permohonan pindah Surat permohonan ktp Surat kelahiran Surat kematian Surat permohonan KK Surat permohonan pindah Surat permohonan ktp Surat kelahiran Surat kematian Surat pengantar KK Surat pengantar KTP Surat pengantar pindah T.03   T.kelahiran T.06   T.KK T.04   T.Kematian T.05 T.KTP T.02  T.Pindahan Data pindahan Data KTP Data kelahiran Data kematian Data ktp Data pindahan Data kelahiran Data KK Data KK Surat kelahiran Surat kematian Surat pengantar KK Surat permohonan KTP Surat pengantar pindah T.Hasil_Penduduk Lurah/Kades 3 Laporan Lap. Jumlah penduduk Laporan kelahiran Laporan kematian Laporan pindahan penduduk Data Hasil_penduduk Data penduduk Data penduduk T.01  T.Penduduk Data Penduduk Data Hasil_penduduk Data penduduk

## RESOLUSI: Rekayasa Teknik Informatika dan Informasi
ISSN 2745-7966 (Media Online) Vol 2, No 1, September 2021 Hal 15-21 https://djournals.com/resolusi

## 3.5. Implementasi
Implementasi  merupakan  cara  menerapkan  dan  menjalankan  program  aplikasi.  Adapun  Proses  pertama  untuk menjalankan aplikasi yaitu user memasukan link di web browser seperti gambah berikut:
Gambar 5. Halaman Link Browser
1. Halaman Login User
Halaman  masuk  ini  digunakan  oleh  pengguna  untuk  masuk  ke  dalam  sistem  sebagai  pengguna  dan  untuk memberikan akses login bagi Administrator agar dapat menambah ataupun merubah data yang ada di website .
Gambar 6. Halaman Login User
2. Form ini  berfungsi  sebagai  gerbang  keamanan  program  aplikasi,  artinya  hanya  pemakai  tertentu  saja  yang  dapat menggunakannya.  Seorang user /pemakai  akan  memiliki Username dan Password masing-masing,  sehingga  saat pengoperasian form ini  pemakai  dapat  menggunakannya.  Jika  pemakai  sudah  memasukkan Username dan Password nya,  selanjutnya  pemakai  dapat  mengklik  tombol Login untuk  memasuki  aplikasi.  Bila Username dan Password yang dimasukkan benar maka pesan yang muncul seperti gambar berikut:
3. Apabila username dan password yang dimasukkan salah maka pesan yang muncul seperti gambar berikut:

## RESOLUSI: Rekayasa Teknik Informatika dan Informasi
ISSN 2745-7966 (Media Online) Vol 2, No 1, September 2021 Hal 15-21 https://djournals.com/resolusi
Gambar 8. Pesan Informasi Login Gagal
4. Setelah memasukkan username dan password dengan benar, kita akan masuk pada form utama program seperti pada gambar berikut:
Gambar 9. Form Halaman Utama
5. Pada Form utama terdapat beberapa menu yang berfungsi untuk mengendalikan program aplikasi sesuai keinginan user . Menu dan submenu tersebut adalah : a. Menu Dasboard submenu : Dasboard.
b. Menu Kelola Data  submenu: Data Penduduk dan Data Kartu Keluarga.
c. Menu Sirkulasi Penduduk submenu: Data Lahir, Data Meninggal, Data Pendatang, Data Lahir dan Data Pindah.
d. Menu  Kelola  Surat  submenu  :  Surat  Keterangan  Domisili,  Surat  Keterangan  Kelahiran,  Surat  Keterangan Domisili, Surat Keterangan Kematian,  Surat Keterangan Pendatang, Surat Keterangan Pindah.
e. Menu  Kelola  Laporan  submenu  :  Data  Penduduk,  Data  Kartu  Keluarga,  Data  Lahir,  Data  Meninggal,  Data Pendatang, Data Lahir dan Data Pindah.
f. Menu Setting submenu : Pengguna Sistem dan Logout
6. Pengelolaan Data Kelola Surat
Dalam Pengelolan Data Kelola Surat menjadi lima yaitu, Surat Keterangan Domisili, Surat Keterangan Kelahiran, Surat Keterangan Kematian, Surat Keterangan Pendatang dan Surat Keterangan Pindah. Tampilan gambarnya sebagai berikut :

## RESOLUSI: Rekayasa Teknik Informatika dan Informasi
ISSN 2745-7966 (Media Online) Vol 2, No 1, September 2021 Hal 15-21 https://djournals.com/resolusi

## 4. KESIMPULAN
Adapun  kesimpulan  dari  penelitian  ini  Dengan  adanya  sistem  ini  dapat  membantu  Kantor  Desa  Serambut  dalam pengolahan  data  penduduk  di  Desa  Serambut  Kecamatan  Pulau  Hanaut  menjadi  lebih  efektif  dan  efisien.  Dengan adanya Sistem Pendataan Penduduk ini Selain dapat Menghemat biaya dan waktu yang harus dikeluarkan oleh instansi terkait dalam melakukan pengambilan dan pendataan penduduk. Dengan adanya Sistem Pendataan Penduduk ini dapat Mengurangi Resiko kehilangan data yang selama ini sering terjadi.

## REFERENCES
[1] and S. A. R. P. H. Parsaorantua, Y. Pasoreh, “IMPLEMENTASI TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI (STUDI TENTANG WEB E-GOVERNMENT DI KOMINFO KOTA MANADO),” no. 3, p. 14 , 2017.
[2] S. S. F. R. Achmad Rizali, Aidil Akbar, Nopianri Parende and STMIK, “Makalah Sistem dan Teknologi Informasi STMIK AKBA 1,” pp. 1– 14, 2015.
[3] A. Kadir, “Membuat Aplikasi Web dengan PHP+ Database MySQL,” Pengenalan Sist. Inf. Ed. Revisi , no. Andi, 2009.
[4] A. Aryanto, “No Tit\le,” Pembang. Sist. Penjualan Online Pada Toko Indah Jaya Furnit. Surakart , vol. 4, p. 62, 2012.
[5] S. S. F. R. Achmad Rizali, Aidil Akbar, Nopianri Parende, “Makalah Sistem dan Teknologi Informasi STMIK AKBA 1,” p. 14, 2015.
[6] A. Aryanto and T. I. Tjendrowasono, “Pembangunan Sistem Penjualan Online   Pada Toko Indah Jaya Furniture Surakarta,” J. Speed – Sentra Penelit. Eng. dan Edukasi, ISSN 2088-0154, vol. 4, no. 4, pp. 56–62, 2012.
[7]    Y. Utama, “Sistem Informasi Berbasis Web Jurusan Sistem Informasi Fakultas Ilmu Komputer Universitas Sriwijaya,” J. Sist. Inf. , vol. 3, no. 2, pp. 359–370, 2011.
[8] S. Sugianur, “Sistem Informasi Pendataan Penduduk Desa Ganepo berbasis Web Menggunakan Metode Pengumpulan Data,” 2017.
[9] A. K. dan E. Purba, “Sistem informasi Pendataan Penduduk Desa Kelurahan Kampung Mesjid,” 2018.
[10]   Supriyanto, “Sistem Informasi Administrasi Data Kependudukan Pada kantor Kelurahan Desa Demangan Kabupaten Boyolali,” 2015.