## KOMPUTERISASI ABSENSI KARYAWAN PADA PT. MONEX INVESTINDO FUTURES MENGGUNAKAN BORLAND DELPHI 7 DAN MYSQL
Sugiarto 1
email: elektro_phb@yahoo.co.id
1 Politeknik Harapan Bersama, Jalan Mataram No. 9 Kota Tegal 52142, Indonesia Telp (0283) 352000

## Abstrak
Absensi  merupakan  hal  penting  bagi  suatu  instansi  atau  perusahaan.  Absensi  dikatakan penting  karena  dapat  mempengaruhi  besarnya  gaji  atau  upah  seorang  karyawan  dan  dari  absensi juga dapat melihat kinerja satu karyawan  yang  sering hadir maupun tidak  hadir. Oleh karena itu, dalam  pelaksanaannya  proses  absensi  sangat  diperlukan  ketelitian  dalam  pelaksanaannya  agar tidak menghambat kinerja perusahaan.
Proses  Komputerisasi  Absensi  Karyawan  dimulai  dengan  menganalisis  sistem-sistem yang  sudah  berjalan  di  perusahaan.  Setelah  diidentifikasi  kemudian  penulis  merancang  Aplikasi Absensi  dengan  model-model  pengembangan  sistem  seperti Context  Diagram,  Data  Flow Diagram  (DFD),  Entity  Relationship  Diagram  (ERD), hingga  Desain Input dan Output . Pembuatan program aplikasi ini menggunakan Borland Delphi 7 dengan database MySQL sebagai software  pendukung dalam pembuatan aplikasi dan laporan.  Dalam  sistem ini proses pengolahan data  menjadi  lebih  efektif  dan  efisien.  Dalam  pencarian  data  pun  dijamin  akan    lebih  mudah. Setelah  keseluruhan  sistem  selasai  dibuat,  dapat  diketahui  bahwa  dengan  rancangan  aplikasi absensi  karyawan yang baru dapat menghasilkan informasi yang cepat, akurat dan relevan.
Kata Kunci: Sistem, Informasi, Absensi, Data Flow Diagram, Entity Relationship Diagram

## 1. Pendahuluan
PT.  Monex  Investindo  Futures merupakan  perusahaan  jasa  keuangan yang menyediakan layanan Investasi dan berperan  sebagai Broker untuk Trading atau pelayanan transaksi produk keuangan  komoditi  berjangka  termasuk
Forex,  Indeks Saham,  Komoditi  dan CFD dengan IT  Support 24  jam  seperti Live  Chat dan Monex  Mobile  Trader berdasarkan Kontrak Berjangka, Kontrak  Derivatif atas  amanat  Nasabah dengan  menarik  sejumlah  uang  atau surat  berharga  tertentu  sebagai Margin untuk  menjamin  transaksi  tersebut. Tujuan  dibuatnya  komputerisasi  absensi karyawan  untuk  menggantikan  sistem lama  dengan  yang  baru  menggunakan komputerisasi  agar  dapat  menghasilkan
informasi  yang  cepat,  akurat  dan relevan.

## 2. Metode Penelitian
Dalam  proses  penyusunan  laporan penelitian  ini  diperoleh  data  melalui beperapa metode yaitu:
4. Observasi Metode ini dimaksudkan untuk
mendapatkan  data  secara  umum  dengan melihat  secara  langsung.  Dalam  hal  ini dengan  cara  melakukan  pengamatan pada  PT.  Monex  Investindo  Futures, yakni  pengamatan  terhadap  proses absensi  karnyawan,  sebagai  contoh bagaimana proses absensi yang sebenarnya.
5. Wawancara Dalam metode ini dilakukan wawancara dengan bertanya langsung kepada narasumber yang dianggap dapat
memberikan  informasi  secara  akurat. Dalam  hal  ini  wawancara  dilakukan kepada  bagian  informasi  PT.  Monex Investindo Futures.
6. Studi Literatur/Studi Pustaka Dalam  metode  ini,  pengumpulan  data dilakukan  dengan  cara  mempelajari buku-buku  yang  mendukung,  termasuk didalamnya  literatur  penulisan  dan mengenai  hal-hal  yang  mendukung pembuatan  program  aplikasi.  Dan  juga mempelajari  dari  sumber  data  yang  lain seperti  dari internet dan  referensi program.
3. Hasil dan Pembahasan Analisa Perancangan Sistem Perancangan sistem sangat dibutuhkan  untuk  mendapatkan  suatu sistem yang dapat berjalan dengan baik.
Diantaranya mencakup perancangan database, perancangan  perangkat  keras ( hardware ),  perangkat lunak ( software ), dan brainware.
a. Perangkat Keras
Perangkat  keras  yang  digunakan dalam  pembuatan  komputerisasi  absensi karyawan di kantor PT. Monex
Investindo Futures Tegal adalah :
1. Komputer dengan processor Intel (R)
CPU 1.60 GHz.
2. RAM 512 MB.
3. LCD.
4. Hardisk 160GB.
5. CD Room Drive Samsung 52.
b. Perangkat Lunak
Pembuatan program
aplikasi
absensi karyawan PT. Monex Investindo Futures  Tegal  ini  menggunakan  sistem operasi  Microsoft  Windows  8  dengan perangkat lunak aplikasi Borland Delphi
7  sebagai  interfacenya  dan  MySQL  5.5 sebagai datebase.

## Perancangan Database
Berikut  perancangan  tabel  absen masuk dan keluar :
Tabel 1 . Absen Masuk

## Diagram Konteks
Berikut Diagram Konteks absensi  karyawan :
Tabel 2 Absen Keluar

## Gambar 1 Diagram Konteks Absensi Karyawan

## Data Flow Diagram (DFD)
Berikut Data Flow Diagram (DFD) level 0 komputerisasi absensi karyawan :
Field Type Panjang Ket NIK Varchar 10 Primary Key Nama Varchar 35 Tanggal_Jam _Masuk Datetime Field Type Panjang Ket NIK Varchar 10 Primary Key Nama Varchar 35 Tanggal_Jam _Pulang Datetime
ERD ( Entity Relationship Diagram ) Berikut ERD komputerisasi
absensi karyawan :

## Gambar 3 ERD Sistem Absensi Karyawan

## Implementasi Sistem
Berikut  tampilan  program  input absen  masuk  menggunakan  Borland Delphi 7 :

## Gambar 4 Tampilan Input Absen Masuk

## 4. Kesimpulan
Dari  hasil  komputerisasi  absensi karyawan PT. Monex Investindo Futures, dapat disimpulkan bahwa : a. Setelah dibuatnya program komputerisasi  pengolahan  absensi karyawan yang digunakan sekarang,  lebih  membantu  dalam penyajian  data  absensi  di  kantor PT.  Monex  Investindo  Futures  dan memberi  informasi  yang  lebih akurat dan relevan dibanding
pengolahan data absensi sebelumnya. b. Fasilitas  pada  program  absensi  ini memudahkan karyawan untuk melakukan aktifitas absensi, sehingga  absensi  tidak  dilakukan secara manual.

## 5. Daftar Pustaka
[1] Dewobroto, Wiryanto. 2009. Aplikasi Sain dan Teknik Dengan
Borland Delphi 7 Jakarta : PT.
Elex Media Komputindo. [2] Hasbi, M., 2003, Struktur Data dan
Alogaritma Dalam Pemrograman Turbo Pascal, Gava Media, [3] Michael Halvorson, 2000. Step by
Step Borland Delphi 7 . Jakarta : PT Elex Media Komputindo Yogyakarta [4] Rusmawan, Uus. 2010. Aplikasi Database Menggunakan MySQL Jakarta : PT. Elex Media Komputindo. [5]http://www.galih- afm.com/2012/04/aplikasi-absensi- karyawan-menggunakan-borland- delphi.html