## SISTEM MONITORING DAN PEREKAMAN KEHADIRAN MENGAJAR DOSEN BERBASIS RFId DAN DATABASE UNTUK PENINGKATAN MUTU PENGAJARAN
Yul Hendra 1, Ely Nuryani 2
1 Program Studi Sistem Informasi
2 Program Studi Komputerisasi Akuntansi Fakultas Ilmu Komputer Universitas Banten Jaya Jl. Syeh Nawawi Albantani, Curug, Kota Serang, Banten Email: yulhendra@unbaja.ac.id 1 , elynuryani@unbaja.ac.id 2

## ABSTRACT
In  this  study  there  are  3  topics  of  discussion,  namely  the  problem  of  monitoring  the teaching  presence  of  lecturers,  recording  data  on  the  use  of  the  room  into  a  database that can be accessed by an online application in realtime. The methodology used in this study is the prototype method which has the following stages: 1. Identification of needs, 2. Building Prototype, 3. Coding, 4. Testing and Evaluation of Prototype ,. The system is created  using the  application  of  Radio  Frequency  Identification  (RFId)  technology,  the PHP programming language and MySQL as the software and database. RFId technology is used as an input device when lecturers enter using the RFId Card. The RFId Card is used  by  lecturers  for  attendance  that  will  be  automatically  recorded  into  the  database along with the room, day and hour data. This system can be accessed by users through a web-based application to facilitate the Academic Section, the Financial Section and the Head  of  the  Study  Program  and  the  leadership  to  monitor  and  track  the  number  of lecturers' teaching attendance in class. The result is a monitoring and recording system for teaching attendance based on RFId lecturers and this database helps the Academic Section, the Finance Section and the Head of the Study Program and the leadership in monitoring and overseeing lecturer attendance
Keyword : Application, Attendance Monitoring, Lecturer, RFId

## PENDAHULUAN
Kehadiran  dosen  dalam  mengajar  merupakan  hal  yang  penting  untuk diawasi  dan  dimonitoring  karena  terkait  dengan  mutu  proses  belajar  mengajar. Setiap dosen yang mengajar wajib mengisi daftar hadir di fakultas masing-masing agar  fakultas,  program  studi  dan  bagian  penjaminan  mutu  dapat  memantau kehadiran  dosen  tersebut.  Namun  selama  ini  dalam  memantau  kehadiran  dan kedisiplinan  dosen  ketika  memasuki  ruang  kelas  tidak  dapat  terpantau  dengan baik  karena  pada  daftar  hadir  dosen  tidak  ditulis  waktu  tepatnya  dosen  tersebut
hadir dan ada saja dosen yang mengisi daftar hadir setelah dosen tersebut selesai mengajar.  Ini  menjadi  hambatan  bagi  fakultas  dan  program  studi  serta  bagian penjaminan  mutu  untuk  memantau  dosen  mengajar  serta  menentukan  tingkat kedisiplinan dosen selama ini.
Mengawasi  kehadiran  mengajar  dosen  setiap  hari  di  semua  kelas  yang tersedia  merupakan  hal  yang  cukup  berat  bagi  fakultas,  program  studi,  bagian jaminan mutu ataupun pimpinan yang lain. Banyaknya kelas yang tersedia adalah salah  satu  penyebab  sulit  dan  beratnya  pengawasan  dan  pengontrolan  ini  untuk dilakukan.  Selama  ini  pengawasan  yang  dilakukan  hanya  berdasarkan  absensi yang  ditandatangani  oleh  dosen,  seandainya  dosen  melakukan  kecurangan  dan mahasiswa tidak ada yang melaporkan maka tidak akan terdeteksi ketidak hadiran dosen  tersebut.  Sesuai  dengan  Peraturan  Menteri  Pendidikan  dan  Kebudayaan Nomor  49  Tahun  2014  Tentang  Standar  Nasional  Pendidikan  Tinggi  Pasal  10 tentang standar proses pembelajaran, maka penelitian ini menjadi sangat penting dilakukan untuk mendukung penerapan dari Peraturan Menteri tersebut.
Untuk melakukan fungsi pengawasan ini maka diperlukan alat dan sistem yang  mampu  bekerja  secara  otomatis  mencatat  dan  merekam  data  kehadiran mengajar  dosen  secara  realtime,  aman  dan  cepat.    RFId  atau Radio  Frequency Identification adalah  teknologi  yang  menggunakan  gelombang  radio  untuk mengidentifikasi manusia atau objek secara otomatis. Metode yang paling sering digunakan  adalah  untuk  menyimpan  serial  number  yang  menunjukkan  identitas seseorang atau benda, pada sebuah microchip  yang disertakan pada antena (chip dan antena adalah RFId transponder atau sebuah tag RFId). RFId ini disimpan di pintu  ruangan  kelas  berfungsi  untuk  membuka  dan  mengunci  pintu  sekaligus merekam data dosen yang memasuki ruangan kelas tersebut.
Data dosen dimasukan kedalam RFId Card yang sekaligus bisa digunakan sebagai  kartu  identitas  dosen.  Ketika  dosen  hendak  masuk  ke  ruang  kelas  untuk memulai  proses  belajar  dan  mengajar,  maka  dosen  yang  bersangkutan  cukup menempelkan  atau  mendekatkan  RFId  Card  tersebut  kepada  RFid  Reader  yang sudah  terpasang  di  pintu  masuk  kelas,  maka  secara  otomatis  RFId  Reader  akan melakukan otentifikasi terhadap data yang ada di RFId Card, jika data valid maka pintu ruangan kelas akan terbuka dan data dosen, data ruangan, data hari dan jam
akan tersimpan ke database. Dengan  Bahasa sederhana bisa kita jelaskan bahwa kita  akan  bisa  mengetahui  semua  track  dan  record  penggunaan  ruangan  kelas, hari dan jam berapa kita akan mengetahui siapa dosen yang masuk keruangan dan bisa  memantau  kehadiran  dosen  di  ruangan  kelas  dan  semua  data  ini  akan tersimpan  kedalam  database.  Untuk  pengimplementasikan  hasil  penelitian  ini dilakukan di Universitas Banten Jaya.

## METODOLOGI PENELITIAN
Dalam  penelitian  ini  digunakan  metodologi  Prototype,  tahapan  dalam metode ini adalah sebagai berikut:
1) Identifikasi Kebutuhan
Untuk  melakukan  identifikasi  kebutuhan  serta  menganalisa  permasalahan maka disajikan menggunakan diagram tulang ikan sebagai berikut:
Gambar 1. Diagram Tulang Ikan Identifikasi Kebutuhan

## 2) Membangun Prototype
Membuat  pemodelan  perancangan  sistem  menggunakan  menggunakan
Unified  Modeling  Language (UML).  Baik  perancangan  perangkat  keras ataupun perancangan interface perangkat lunaknya
3) Coding
Melakukan Coding atau  pembuatan scripts perangkat  keras  menggunakan Arduino  dan  membuat script untuk  aplikasi  menggunakan  Bahasa pemrograman PHP dan Database Mysql.
4) Pengujian dan Evaluasi Prototype
Melakukan  pengujian  terhadap  sistem  yang  sudah  dibangun  guna menemukan  kesalahan-kelasahan  yang  mungkin  terjadi,  dan  seterusnya untuk dilakukan perbaikan atas kesalahan atau error tersebut.
Tabel 1. Daftar Kebutuhan Alat ( Tools Requirement ) No  Nama Alat Bentuk Alat Fungsi 1 Arduino
Uno R3 Gambar 2. Arduino Uno R3
Spesifikasi :
 Mikrokontroler
ATmega328, Daya 5V  Teganan Input (rekomendasi) 7-12V  Teganan Input (batasan) 6-20V  Pin I/O Digital 14 (of which 6 provide PWM output)  Pin Input Analog 6  Arus DC per Pin I/O 40 mA  Arus DC per Pin I/O untuk PIN 3.3V 50 mA  Flash Memory 32 KB (ATmega328) dimana 0.5 KB digunakan oleh bootloader  SRAM 2 KB (ATmega328)  EEPROM 1 KB
(ATmega328)  Clock Speed 16 MHz Fungsi : Sebagai Microkontroller untuk memprogram dan mengontrol komponen- komponen  yang  terhubung terhadapnya
2 RFId Reader –
RC522 Gambar 3. RFId Reader RC522 Spesifikasi : Radio Frequency
Identification (RFId) Type
RC522 Fungsi : Untuk membaca RFid Card dan sebagai alat yang jadi masukan untuk data kehadiran dan penggunaan ruangan ke dalam Database 3 RFId
Card Gambar 4. RFId Card
Spesifikasi :  Warna Putih Polos Dua Sisi  Permukaan Kartu yang Halus dan Bersih  Pemotongan Katu Tepi ke Tepi yang Halus  Memiliki chip didalam kartu  Frekwensi : 125 Khz  Reading Distance
: 2cm hingga 10 cm
Fungsi  : Sebagai Smart Card / Kartu Pintar tempat penempatan data-data 4 Solenoid Door Lock Gambar 5. Selenoid Door Lock
Spesifikasi :
 125KHz  1 Kbyte EEPROM (768 free bytes availability)  2.5 ~10 cm (1 – 4 in.)  85.6 x 54x 0.8 mm  PVC  White  5g ± 0.5 g
Fungsi :
Untuk mengunci dan membuka pintu secara eletronik 5 Display LCD Gambar 6. Display Spesifikasi :  LCD 16 x 2
 16 PIN
Fungsi : Untuk menampilkan data/informasi supaya bisa dilihat oleh pengguna
6 Kabel USB Panjang 5 Meter Gambar 7. Kabel USB Spesifikasi : Kabel USB dengan panjang 5 meter Fungsi :
Untuk koneksi dari Alat ke PC server 7 Adaptor Universal Gambar 8. Adaptor Universal Spesifikasi : AC 100-240V
Converter Adapter DC
5.5 x 2.5MM 5V 3A 3000mA Fungsi : Untuk mengubah arus AC ke DC 8 Bread Board Gambar 9. Bread Board Spesifikasi : Bread Borad 170 Tie
Point Fungsi : Sebagai dasar  konstruksi sebuah sirkuit elektronik dan merupakan prototipe dari suatu rangkaian elektronik
9 Kabel Jumper Gambar 3.9 Kabel Jumper Spesifikasi :  Male to Female
 Female to Female
 Male to Male Fungsi : untuk menghubungkan kabel dengan PCB dan juga komponen komponen elektronik pada projek breadboard

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Unified Modeling Language (UML)
Dalam  menggambarkan  sistem  yang  dirancang,  digunakan  pemodelan unified  modeling  language (UML)  yang  terdiri  atas use  case  diagram , activity diagram, sequence diagram dan class diagram .

## 1) Use Case Diagram
Gambar 10. Use Case Diagram Sistem

## 2) Actvity Diagram
Gambar 11. Activity Diagram Dosen Masuk Ruang Kelas

## 3) Sequence Diagram
Gambar 13. Sequence Diagram Dosen Masuk Ruang Kelas
Gambar 14. Sequence Diagram Memantau Kehadiran Dosen
4) Class Diagram
Gambar 15. Class Diagram Sistem Monitoring Kehadiran Dosen

## Wiring Diagram
Wiring  Diagram menggambarkan  struktur  atau  rangkaian  komponen  yang dihubungkan  dengan  pin  pada  mikrokontroler,  antara  lain  RFID  Reader,  Relay Module, Photoresistor Module, Reedswitch dan LCD.

## Prototype Program
Gambar 17. Tampilan Coding IDE Arduino
Gambar 18. Prototype Alat
Gambar 19. Proses Perakitan Alat
Gambar 20. Tampilan Login Aplikasi
Gambar 21. Tampilan Menu Aplikasi
Gambar 22. Pemantauan Penggunaan Ruang Melalui Aplikasi

## KESIMPULAN
Berdasarkan  penelitian  yang  dilakukan  oleh  penulis  memperoleh kesimpulan sebagai berikut :
1. Dengan Alat ini penggunaan ruangan dapat terekam secara otomatis dan bisa ditelusuri trackrecord -nya
2. Sistem  ini  dapat  memberikan  kemudahan  bagi  ketua  program  studi  untuk merakam kehadiran Dosen.
3. Dengan  Sistem  ini  yang  terdiri  dari  Perangkat  keras  dan  perangkat  lunak dapat  menyajikan  informasi  penggunaan  ruangan  dan  kehadiran  Dosen secara cepat melalui aplikasi berbasis web.

## REFERENSI
Awang Hendrianto, Dessyanto Boedi Prasetyo, 2015, PRESENSI PERKULIAHAN  PRODI  TEKNIK  INFORMATIKA  UPN  “VETERAN” YOGYAKARTA BERBASIS KARTU PINTAR
RFID dari http://jurnal.upnyk.ac.id/index.php/semnasif/article/view/1366/1241 diakses tanggal 16 April 2019
George  Pri  Hartawan,  Indra  Griha  Tofik  Isa,  APLIKASI  ABSENSI PERKULIAHAN  DENGAN  MENGGUNAKAN  MIKROKONTROLER ARDUINO  BERBASIS  RFId  dari  http://eprints.ummi.ac.id/197  diakses tanggal 16 April 2019
Paulus  et  all,  2013,  SISTEM  ABSENSI  BERBASIS  RADIO  FREQUENCY IDENTIFICATION (RFID) PADA MIKROSKIL dari https://mikroskil.ac.id/ejurnal/index.php/jsm/article/view/115/83 diakses
tanggal 16 April 2019
Santoso,  Wan  Yuliyanti,  2016,  Perencanaan  dan  Pembuatan  Aplikasi  Absensi Dosen Menggunakan Radio  Frequency  Identification (RFID) (Studi  Kasus Politeknik Negeri Tanah Laut) dari http://ejournal.itn.ac.id/index.php/seniati/article/view/204/197 diakses tanggal 16 April 2019
Tora  Fahrudin,  2011,  Pencatatan  dan  Pemantauan  Kehadiran  Perkuliahan  di Lingkungan  Politeknik  Telkom  Berbasis  RFID  dan  Aplikasi  Web  dari http://journals.telkomuniversity.ac.id/knip/article/download/532/392 diakses tanggal 16 April 2019