## JURNAL MEDIA INFORMATIKA BUDIDARMA
Available Online at https://ejurnal.stmik-budidarma.ac.id/index.php/mib DOI 10.30865/mib.v4i3.2220

## Perancangan Sistem Informasi Laporan Asset Berbasis Smartphone dengan Metode Waterfall
Budi Dwi Kurniawan 1 , Septi Andryana 2,* , Benrahman 3
Fakultas Teknologi Komunikasi dan Informasi, Informatika, Universitas Nasional, Jakarta, Indonesia Email : 1 Budi.dwik@gmail.com, 2,* septi.andryana@civitas.unas.ac.id, 3 Benrahman@civitas.unas.ac.id Email Penulis Korespondensi: septi.andryana@civitas.unas.ac.id
Abstrak− Perkembangan  dalam  melaporkan  asset  di  Universitas  Nasional  belum  efektif.  Karena  banyaknya  asset  yang  ada menyulitkan pekerja untuk merekap laporan asset. Seperti laporan asset masuk dan keluar serta status keadaan asset. Oleh kare na itu, dirancanglah Perancangan Sistem Informasi Laporan Asset Berbasis Smartphone Dengan Metode Waterfall sehingga pekerja bisa melaporkan data asset menggunakan smartphone yang lebih efisien dalam segi waktu maupun tenaga. Hasil uji coba aplikasi untuk melaporkan  data  asset,  aplikasi  dapat menampilkan hasil  laporan  berdasarkan asset masuk, asset  keluar, serta  status  ass et dengan akurat. Dalam pencarian data asset masuk sistem dapat menampilkan hasil laporan berdasarkan id transaksi, tanggal asset masuk,  dan  nama  asset  dengan  tingkat  akurat.  Kemudian  untuk  melaporkan  data  asset  keluar  sistem  dapat  menampilkan  hasil laporan berdasarkan id transaksi, tanngal keluar, dan nama asset dengan akurat.
Kata Kunci : Aplikasi, Asset, Laporan, Smartphone
Abstract− Developments in reporting assets at the National University have not been effective. Because the many assets that exist make it difficult for workers to recapitalize the asset report. Such as incoming and outgoing asset reports and asset status status. Therefore, the Smartphone-Based Asset Report Design Information System Designed with the Waterfall Method so that workers can report asset data using smartphones that are more efficient in terms of time and effort. Application trial results for reporting asset data, the application can display report results based on incoming assets, outgoing assets, and asset status accurately. In the search  for  asset data  entered the  system can  display the  results  of reports based  on  transaction id,  date  of  asset entered, an d  the name of the asset with an accurate level. Then to report the asset data out the system can display the results of the report  based on the transaction id, exit, and the name of the asset accurately.
Keyword : Application, Asset, Reports, Smartphone

## 1. PENDAHULUAN
Teknologi smartphone saat ini sudah berkembang pesat. Penggunaan internet di Indonesia sudah mencapai 72,7 Juta pengguna atau sama dengan 28% jumlah populasi di Indonesia. 80% dari penggunaan internet tersebut menggunakan perangkat smartphone. Dengan menggunakan smarphone personil atau petugas pemeliharaan aset akan lebih tersedia untuk melakukan pemeliharaan aset yang terencana maupun yang tidak terencana. Salah satu teknologi smartphone yang  sangat membantu  seseorang  untuk  s.  Dalam penelitian,  penulis menggunakan  beberapa  jurnal  sebagai acuan. Hasil  penelitian  yang  pertama  berjudul  “Pengembangan  Sistem  Monitoring  Aset  Berbasis  Lokasi  Pada  Platform Mobile”. Pada jurnal ini menggunakan bahasa pemograman Javascript dan menggunakan database MySQL[1].
Hasil  penelitian  kedua  berjudul  “Pembangunan  Aplikasi Scheduled  Maintenance  System Berbasis Mobile Untuk Fixed Asset Di PT. Angkasa Pura I (Persero) Bandara Achmad Yani Semarang” pada jurnal ini menggunakan bahasa  pemrograman  Java  dengan  database  yang  digunakan  adalah  MySQL[2].  Hasil  penelitian  ketiga  berjudul “Aplikasi  Penghitungan  Nilai  Penyusutan  Asset  Dan  Pencatatan  Arus  Kas  Berbasis  Android”.  Pada  jurnal  ini menggunakan bahasa Java dengan database SQLite[3]. Hasil penelitian keempat berjudul “Pengolahan Aset Berbasis Mobile Dengan Algoritma Perceptron”. Pada jurnal ini menggunakan bahasa pemrograman Java dan database yang digunakan  adalah  MySQL[4].  Hasil  penelitan  kelima  berjudul  “Sistem  Manajemen  Inventori  Komputer Menggunakan  Near  Field  Communication  Berbasis  Android  (Studi  Kasus  Di  STIE  Pelita  Indonesia  Pekanbaru)”. Pada jurnal ini menggunakan bahasa pemrograman Java, PHP dan menggunakan database Mysql[5].
Hasil  penelitian  keenam  berjudul  “Sistem  Informasi  Manajemen  Aset  Menggunakan  Pendekatan  MVC Dengan  Framework  Codeigniter  Di  PT.  H-TECH  Oilfield  Equipment”.  Pada  jurnal  ini  menggunakan  bahasa pemrograman java[6]. Hasil penelitian ketujuh berjudul “Rancangan Sistem Informasi Manajemen Aset Kantor Studi Kasus: PT. Mediatama Anugrah Citra”. Pada jurnal ini menggunakan bahasa pemrograman Javascript dan database MySQL, menggunakan metode waterfall[7]. Hasil penelitian kedelapan berjudul “Sistem Informasi Manajemen Aset (Simaset)  Perkebunan  Kelapa  Sawit  Pada  PT.  Treekreasi  Margamulia  Palembang”.  Pada  jurnal  ini  menggunakan bahasa pemrograman Javascript[8]. Hasil penelitian kesembilan berjudul “Perancangan Sistem Informasi Data Asset Organisasi  Tatalaksana  Dan  Administrasi  Peningkatan  Aparatur  Pada  Kantor  Walikota  Pematangsiantar”.  Pada jurnal  ini  menggunakan  bahasa  pemrograman  Java  dan  database  MySQL[9].  Hasil  penelitian  kesepuluh  berjudul “Sistem  Informasi  Permintaan  Dan  Pengadaan  Barang  Untuk  Instalasi VSAT Di  PT.  Telkomsat”.  Pada  jurnal  ini menggunakan bahasa pemrograman Java[10].

## JURNAL MEDIA INFORMATIKA BUDIDARMA
ISSN 2614-5278 (media cetak), ISSN 2548-8368 (media online) Available Online at https://ejurnal.stmik-budidarma.ac.id/index.php/mib DOI 10.30865/mib.v4i3.2220
Hasil  penelitian kesebelas  berjudul  “Sistem  Informasi  Manajemen  Aset  IT  Di  PT.  Nissin  Foods  Indonesia”. Pada jurnal ini menggunakan bahasa pemograman PHP dan MySQL sebagai database server, menggunakan metode blackbox  testing[11].  Hasil  penelitian  keduabelas  berjudul  “Pembangunan  Sistem  Informasi  Manajemen  Aset Perusahaan  Penyedia  Layanan  Internet  PT.  Blitzspot  Network  Solution”.  Pada  jurnal  ini  menggunakan  bahasa pemrograman  PHP  dengan  framework  Codeigniter  dan  Mysql  sebagai  database,  metode  yang  digunakan waterfall[12].  Hasil  penelitian  ketigabelas  berjudul  “Sistem  Inventori  Manajemen  Aset  Berbasis  Teknologi Informasi”. Pada jurnal ini menggunakan bahasa pemograman PHP dan HTML dengan database server Mysql[13].

## 2. METODE PENELITIAN

## 2.1 Metode Waterfall
Metode  yang  digunakan  dalam  penelitian  ini  adalah waterfall ,  karena model ini memiliki  konsep  desain  yang  kuat serta  dokumentasi  yang  ekstensif  dari  seluruh  proses  didasari  oleh  perancanaan  yang  akurat  pada  awal  penelitian. Berikut ini beberapa tahapannya:
Gambar 1. Metode Waterfall
Berikut penjelasan metode Waterfall a. Analysis
Pada  proses  ini  dilakukan  analisa  kebutuhan  sistem  untuk  dapat  mengetahui  fungsi  apa  saja  yang  akan  dibuat. Perolehan  data  awal  dilakukan  dengan cara  observasi atau datang dan  menganalisis  langsung  pada perusahaan. Kemudian dilakukan wawancara pada pihak yang berkaitan untuk mendapatkan data yang dibutuhkan.
b. Design
Proses  ini  digunakan  untuk  mengubah  kebutuhan-kebutuhan  diatas  menjadi  representasi  ke  dalam  bentuk blueprint  software  sebelum  coding  dimulai.  Desain  harus  dapat  mengimplementasikan  kebutuhan  yang  telah disebutkan pada tahap sebelumnya. Desain sistem akan digambarkan dalam United Modeling Language (UML).
c. Coding
Untuk  dapat  dimengerti  oleh  mesin,  dalam  hal  ini  adalah  komputer,  maka  desain  tadi  harus  diubah  bentuknya menjadi bentuk yang dapat dimengerti oleh mesin, yaitu ke dalam bahasa pemrograman melalui proses coding. d. Testing
Setelah  sistem  sudah  menjadi  suatu  perangkat  lunak  yang  siap  pakai,  kemudian  dilakukan  proses  Pengujian. Pengujian  ini  dilakukan  untuk  menemukan  kesalahan  dan  menyesuaikan  sistem  yang  telah  dibangun  dengan rancangan awal yang telah dibuat.
e. Implementation
Perangkat lunak yang telah diuji dan diterima pelanggan siap untuk digunakan.

## 2.2 Tahapan Penelitian
Tahapan  penelitian  dilakukan  agar jalannya  penelitian  menjadi  sistematis. Tahapan metode  penelitian  dapat  dilihat pada gambar flowchart.

## JURNAL MEDIA INFORMATIKA BUDIDARMA
ISSN 2614-5278 (media cetak), ISSN 2548-8368 (media online) Available Online at https://ejurnal.stmik-budidarma.ac.id/index.php/mib DOI 10.30865/mib.v4i3.2220
Gambar 2. Metodelogi Penelitian

## a. Studi Literatur
Studi  literatur  sangat  diperlukan  untuk  mendapatkan pemahaman  yang lebih mengenai  data  yang  diingikan beserta komponen-komponen  untuk  merancang  aplikasi  seperti  bahasa  pemograman  php,  framework  codeigniter,  database mysql  dan  aplikasi  pemograman  visual  studio  code.  Dengan  mempelajari  berbagai  referensi  dari  jurnal  penelitian sebelumnya yang terkait dengan kebutuhan penelitian

## b. Identifikasi Masalah
Identifikasi  masalah  yaitu  melakukan  identifikasi  pada  masalah  pencarian  data  yang  belum  efektif  sehingga pengguna  harus  mencari  data  satu  persatu  yang  membutuhkan  waktu  dan  tenaga  yang  lama.  Hal  ini  berpotensi menimbulkan  kesalahan  yang  dilakukan  oleh  pengguna  seperti  kurang  teliti  sehingga  data  yang  diinginkan  tidak sesuai.\

## c. Tujuan Penelitian
Tujuan peneliti Observasi dengan melakukan pengamatan langsung terhadap sistem yang berjalan sesuai dengan alur data  dan  prosedur.  Wawancara  untuk  mencari  dan  mengumpulkan  data  dengan  cara  langsung  dengan  staff operasional dan juga eksekutif dengan objek penelitian.

## d. Implementasi dan Pengujian
Tahap  setelah  proses  yang ada  didalam  sistem adalah tahap  uji  coba  yang  dibuat.  Semua  data  hasil  ujicoba  dicatat secara lengkap untuk selanjutnya di analisa. analisa dilakukan dengan menentukan apakah sistem presensi ini sudah sesuai  yang  diharapkan  atau  tidak.  Jika  belum  sesuai,  maka  alur  penelitian  akan  diulangi  dari  tahap  perancangn sistem.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Pada  perancangan  aplikasi,  dimana  aplikasi  dirancang  menggunakan  bahasa  pemrograman  PHP  serta  Framework

## JURNAL MEDIA INFORMATIKA BUDIDARMA
Available Online at https://ejurnal.stmik-budidarma.ac.id/index.php/mib DOI 10.30865/mib.v4i3.2220
Budi Dwi Kurniawan , Copyright ©2020, MIB , Page 738 Submitted: 23/05/2020 ; Accepted: 18/06/2020 ; Published: 20/07/2020
Codeigniter  dan  Bootstrap  sebagai  desain aplikasi, database  yang  digunakan adalah  MySQL  dan  untuk  teks editor menggunakan Visual Studio Code. Tahap ini juga menjelaskan semua alur proses yang ada di dalam sistem, mulai dari login hingga melakukan input asset masuk dan keluar serta, laporan berupa format pdf menggunakan flowchart.
Gambar 3. Proses Login sampai Cetak Laporan
Dalam gambar 2 di atas proses login dilakukan dengan menginputkan Username dan password pada form login, jika bukan  admin  maka  pengguna  harus  mengulangi  proses  login.  Jika  terdaftar  maka  pengguna  akan  diarahkan  ke dashboard admin, dan kemudian dapat memilih menu cetak laporan. Di halaman tersebut pengguna dapat mencetak laporan asset berdasarkan asset masuk, asset keluar dan status asset. Jika data sesuai maka sistem akan mengunduh file pdf, jika tidak sistem akan memberi pesan bahwa data yang dicetak tidak ada.
a. Rancangan Use Case
Gambar 4. Use Case Diagram

## JURNAL MEDIA INFORMATIKA BUDIDARMA
Available Online at https://ejurnal.stmik-budidarma.ac.id/index.php/mib DOI 10.30865/mib.v4i3.2220
Dalam  sistem ini  admin  dapat melakukan  login,  kemudian dapat mengakses  data  unit  kerja,  data  asset,  data  status asset,  data  asset  masuk,  data  asset  keluar,  data  manajemen  status  asset  dan  melakukan  input,  edit,  hapus  terhadap data  tersebut  berdasarkan  kategori  yang  telah  ditentukan.  admin  juga  dapat  mengakses  user  management  yang berfungsi  untuk mengaktifkan  user  apabila ada  user  baru yang mendaftar,  sedangkan user  harus  diaktifkan terlebih dahulu oleh admin apabila ingin login aplikasi.

## b. Activity Diagram

## Gambar 5. Activity Diagram
Admin  melakukan  login,  sistem  membutuhkan  username  dan  password  untuk  login,  kemudian  sistem  akan memproses username dan password yang masuk. Jika data tidak ada maka ulangi proses login, jika data ada masuk ke halaman utama. Admin melakukan input data asset masuk, asset keluar, status asset, dan membuat laporan hasil inputan. Kemudian sistem dapat menampilkan data yang sudah diinput dan menampilkan hasil laporan.
c. Statechart Diagram

## Gambar 6. Statechart Diagram
Admin melakukan login, jika berhasil akan masuk ke halaman dashboard admin, jika gagal akan kembali ke halaman login.  Admin  melakukan  input  data  asset  masuk,  asset  keluar,  status  asset,  dan  membuat  laporan  hasil  inputan. Kemudian sistem dapat menampilkan data yang sudah diinput dan menampilkan hasil laporan berbentuk PDF.

## JURNAL MEDIA INFORMATIKA BUDIDARMA
Available Online at https://ejurnal.stmik-budidarma.ac.id/index.php/mib DOI 10.30865/mib.v4i3.2220
Budi Dwi Kurniawan , Copyright ©2020, MIB , Page 740 Submitted: 23/05/2020 ; Accepted: 18/06/2020 ; Published: 20/07/2020
d. ERD (Entity Relation Diagram)
Gambar 7. ERD ( Entity Relation Diagram )

## 3.1 Pengujian Aplikasi
a. Halaman Login
Admin/User  harus  menginput  username  dan  password  kedalam  form  login  jika  username  dan  password  terdaftar maka admin/user akan diteruskan ke dashboard, jika  ada pesan error pada form login user harus mengulangi proses login.
Gambar 8. Halaman login
b. Halaman Dashboard
Berikut tampilan halaman dashboard

## JURNAL MEDIA INFORMATIKA BUDIDARMA
ISSN 2614-5278 (media cetak), ISSN 2548-8368 (media online) Available Online at https://ejurnal.stmik-budidarma.ac.id/index.php/mib DOI 10.30865/mib.v4i3.2220

## c. Halaman Asset Masuk
Berikut merupakan tampilan input yang bertujuan untuk menginputkan Asset Masuk.
Gambar 10. Data asset masuk
d. Halaman Asset Keluar
Berikut merupakan tampilan input yang bertujuan untuk menginputkan Asset Keluar.
Gambar 11. Data asset keluar
e. Halaman Status Asset
Berikut merupakan tampilan untuk melihat status Asset.
Gambar 12. Data status asset

## JURNAL MEDIA INFORMATIKA BUDIDARMA
Available Online at https://ejurnal.stmik-budidarma.ac.id/index.php/mib DOI 10.30865/mib.v4i3.2220
Budi Dwi Kurniawan , Copyright ©2020, MIB , Page 742 Submitted: 23/05/2020 ; Accepted: 18/06/2020 ; Published: 20/07/2020

## f. Halaman Laporan
Berikut merupakan tampilan halaman laporan Asset
Gambar 13. Halaman form laporan Hasil laporan terlihat seperti berikut ini
Gambar 14. Pdf laporan asset masuk

## 4. KESIMPULAN
Penggantian  proses  manual  menjadi  aplikasi  mobile  sangat  membantu  dalam  hal  efisisen  waktu,  ketepatan  data, penyajian informasi riwayat asset, penyajian informasi kejadian, dan pelaporan bulanan. Sistem yang dibangun juga akan  dirancang  untuk  memberikan  notifikasi  terhadap  departemen  terkait  yang  akan  menangani  apabila  terjadi keadaan  yang  tidak  normal.  Pelaporan  aset  yang  dapat  dilakukan  melalui  aplikasi  mobile  maupun  web  akan mewujudkan efesiensi waktu dan tenaga.

## REFERENCES
[1] M. Rizal, H. Tolle, and L. Fanani, “Pengembangan Sistem Monitoring Aset Berbasis Lokasi Pada Platform Mobile,” vol. 3, no. 2, p. 102, 2018.
[2] P.  Aplikasi,  S.  Maintenance,  A.  Penelitian,  A.  Pura,  Q.  R.  Code,  and  Q.  R.  Code,  “Pembangunan  Aplikasi  Scheduled Maintenance... (Naraiswara dkk.),” pp. 110–115, 2017.
[3] S. Si, M. Kom, J. Komputer, T. Informatika, F. Sains, and U. K. Immanuel, “APLIKASIPENGHITUNGANNILAIPENYUSUTAN ASSET DANPENCATATANARUSKAS BERBASIS ANDROID,” vol. 07, no. 02, pp. 42–55, 2015.
[4] L.  Hakim  and  J.  Giovanni,  “Fakultas  Teknologi  dan  Desain,” Univ.  Bunda  Mulia  JL.  Lodan  Raya ,  vol.  2015,  no.  2,  p. 6909712, 2015.
[5] M.  L.  Hamzah  and  A.  A.  Purwati,  “Sistem  Manajemen  Inventori  Komputer  Menggunakan  Near  Field  Communication Berbasis Android Studi Kasus di STIE Pelita Indonesia Pekanbaru,” J. Econ. Bussines Account. , vol. 1, no. 1, pp. 95–104, 2017, doi: 10.31539/costing.v1i1.46.

## JURNAL MEDIA INFORMATIKA BUDIDARMA
ISSN 2614-5278 (media cetak), ISSN 2548-8368 (media online) Available Online at https://ejurnal.stmik-budidarma.ac.id/index.php/mib DOI 10.30865/mib.v4i3.2220
[6] J. Friadi and Athailah, “Sistem Informasi Manajemen Aset Menggunakan Pendekatan Mvc Dengan Framework Codeigniter Di Pt. H-Tech Oilfield Equipment,” Zo. Komput. , vol. 7, no. 3, pp. 1–16, 2017.
[7] A. J. Nathan and A. Scobell, “Jurnal Manajemen Sistem Informasi dan Teknologi,” Sist. Inf. dan Teknol. , vol. 91, no. 5, pp. 1689–1699, 2012, doi: 10.1017/CBO9781107415324.004.
[8] E. H. Syamiri, D. Kurnianto, and S. Maramis, “Sistem Informasi Manajemen Aset (SIMASET) Perkebunan Kelapa Sawit pada PT. Treekreasi Margamulia Palembang,” JTIM   J.  Teknol.  Inf.  dan Multimed. ,  vol.  1,  no.  3,  pp.  221–228,  2019, doi: 10.35746/jtim.v1i3.41.
[9] C.  Wulandari,  D.  Suhendro,  S.  M.  Informatika,  and  S.  K.  Akuntansi,  “Perancangan  Sistem  Informasi  Data  Asset Organisasi,” vol. 3, no. 1, pp. 56–67, 2020.
[10]  U.  Instalasi,  V.  Di,  and  P.  T.  Telkomsat,  “SISTEM  INFORMASI  PERMINTAAN  DAN  PENGADAAN  BARANG,” JRAMI , vol. 01, no. 01, pp. 126–133, 2020.
[11]  R. L. Winata and S. Rahayu, “SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ASET IT DI PT . NISSIN FOODS INDONESIA,” J. Cendikia , vol. XVIII, no. vol 18, pp. 331–337, 2019.
[12]  M.  Arif  Latama,  T.  H.  Pudjiantoro,  and  P.  N.  Sabrina,  “Pembangunan  Sistem  Informasi  Manajemen  Aset  Perusahaan Penyedia Layanan Internet Pt. Blitzspot Network Solution,” Pros. SNST ke-10 Tahun 2019 , pp. 89–94, 2019.
[13]  R. dan A. P. W. Paryati, “Sistem inventori manajemen aset berbasis teknologi informasi 1),” TEDC , vol. 13, no. 3, pp. 276– 282, 2019.