## Utilization of Microsoft Office 365 at Jatiluhur 3 Elementary School

## Dwi Purwanti
SD Negeri 3 Jatiluhur dpurwanti1976@gmail.com
Article History accepted 14/11/2020 approved 21/11/2020
published 26/11

## Abstract
The  pandemic  that  hit  the  country  of  Indonesia  brought  changes  in  all  sectors.  Including  the world  of  education.  Face-to-face  learning  is  forced  to  shift  to  distance  learning.  This  is  a challenge for educators and students. Especially for educators, creativity is required in distance learning.  The  pandemic  that  occurred  in  the  21st  century  demands  that  teachers  be  more professional, must not be blind to technology, and must be able to apply and adapt technology in learning. The fact is that not all teachers are technology literate. Therefore it is necessary to conduct  training  or  increase  in  technology-based  teaching  competencies.  The  focus  of  this study is: 1) The concept and function of Microsoft office 365 in learning; (2) the use of Microsoft Forms and Sway in teaching at Jatiluhur 3 elementary school. The results of the study include: (1)  Microsoft  Office  365  has  various  features  that  are  very  supportive  of  learning;  (2)  The  six teachers  at  Jatiluhur  3  elementary  school  have  used  Microsoft  Office  365  with  the  Microsoft form and sway features.
Keywords: Microsoft Office, elementary school teachers

## Abstrak
Pandemi  yang  melanda  negara  Indonesia  membawa  perubahan  dalam  semua  sektor. Termasuk dunia pendidikan. Pembelajaran tatap  muka dipaksa harus beralih ke pembelajaran jarak jauh. Hal ini menjadi tantangan bagi pendidik  dan peserta didik. Terutama bagi pendidik, dituntut  kreativitas  dalam  pembelajaran  jarak  jauh.  Pandemi  yang  terjadi  pada  abad  21 menuntut guru untuk lebih professional, tidak boleh buta terhadap teknologi, dan  harus mampu mengaplikasikan  dan  mengadaptasi  teknologi  dalam  pembelajaran.  Fakta  yang  terjadi  belum semua  guru  melek  terhadap  teknologi.  Oleh  karena  itu  perlu  dilakukan  pelatihan  atau peningkatan  kompetensi  mengajar  berbasis  teknologi.  Fokus  kajian  ini  berupa:  1)  Konsep  dan fungsi  Microsoft  office  365  dalam  pembelajaran;  (2)  pemanfaatan  Microsoft  Forms  dan  Sway dalam pembelajaran di SD Negeri 3 Jatiluhur. Hasil kajian antara lain: (1) Microsoft Office 365 memiliki  berbagai  fitur  yang  sangat  menunjang  dalam  pembelajaran.;  (2)  Pemanfaatan Microsoft Office 365 yang telah dilakukan oleh enam guru di SD Negeri 3 Jatiluhur adalah fitur Microsoft form dan sway.
Kata kunci: Microsoft Office, guru sekolah dasar
Social, Humanities, and Education Studies (SHEs): Conference Series https://jurnal.uns.ac.id/shes
p-ISSN 2620-9284 e-ISSN 2620-9292

## PENDAHULUAN
Pertengahan  Maret  2020,  kondisi  pendidikan  di  Indonesia  mengalami perubahan.  Hal  ini  diperkuat  dengan  Surat  Edaran  Gubernur  Jawa  Tengah Nomor : 420/0005956 tanggal 15 Maret 2020 tentang Pencegahan Penyebaran Corona  Virus  Disease  (Covid-19).  Tepat  pada  tanggal  16  Maret  2020  semua sekolah  secara  serempak  dipaksa  melakukan  pembelajaran jarak jauh.  Hal  ini disebabkan pandemi Covid-19 yang menyerang Indonesia. Penularan Covid-19 yang  secara  cepat  harus  diputus  mata  rantainya.  Diantaranya  adalah  dengan menjaga jarak dan tidak mengadakan kerumunan. Sekolah sebagai salah satu tempat  kegiatan  yang  cukup  intens  melakukan  kontak  fisik  terkena  imbasnya. Kegiatan  pembelajaran  yang  semula  dilaksanakan  secara  tatap  muka langsung, beralih menjadi belajar dari rumah.
Sebagaimana  kita  ketahui  bahwa  keberhasilan  pembangunan  negara salah  satu  tolak  ukurnya  adalah  keberhasilan  pendidikan.  Melalui  pendidikan akan melahirkan generasi penerus yang cerdas intelektual maupun emosional, terampil,  dan  mandiri  untuk  mencapai  pembangunan.  Tantangan  yang  dirasa berat  oleh  pendidik  dan  peserta  didik  di  masa  pandemi.  Terutama  bagi pendidik,  dituntut  kreativitas  dalam  penyampaian  materi  pelajaran  tidak  bisa bertatap jika secara langsung.
Pembelajaran  secara  daring  (dalam  jaringan)  atau  virtual  menjadi alternatif. Zhafira (2020), menjelaskan bahwa terdapat model pembelajaran lain yang  bisa  digunakan  oleh  tenaga  pengajar  sebagai  media  penyampaian  ilmu pengetahuan,  yaitu  pembelajaran  daring  dan  pembelajaran  campuran (kombinasi dari dua metode pembelajaran yaitu tatap muka dan pembelajaran daring). Metode pembelajaran daring tidak menuntut siswa untuk hadir di kelas. Siswa dapat mengakses pembelajaran melalui media internet.
Kita  sebagai  pendidik  harus  mempunyai  pola  pikir  yang  positif  terhadap perubahan  pembelajaran.  Tetap  memberikan  pembelajaran  yang  berkualitas meskipun  tidak  bertemu  secara  langsung  dengan  siswa.  Membuat  inovasi pembelajaran sehingga anak tetap tertarik dan semangat dalam belajar. Belajar teknologi menjadi kewajiban supaya tidak tenggelam.
Pandemi    Covid-19  ini  bisa  dikatakan  sebagai  wujud  nyata  penerapan teknologi  dalam  pembelajaran.  Hal  ini  sesuai  dengan  pendapat  Makagiansar (1996) bahwa pada abad ke-21 sistem pendidikan akan mengalami pergeseran atau  perubahan  paradigma,  diantaranya  adalah  kampanye  buta  aksara  ke kampanye  buta  teknologi,  budaya,  dan  komputer.  Sedangkan  menurut  Surya (1998)  salah  satu  karakteristik  pembelajaran  pada  abad  ke-21  adalah penggunaan  berbagai  inovasi  IPTEK  terutama  media  elektronik,  informatika, dan komunikasi dalam berbagai kegiatan pendidikan.
Keberadaan  seorang  guru  pada  abad  ke-21  dituntut  harus  lebih professional.  Guru  harus  dapat  mengintegrasikan  teknologi  informasi  dan komunikasi.  Sejalan  dengan  pernyataan  Wartomo  (2016),  kompetensi  guru harus  diorientasikan  terhadap  perkembangan  teknologi  informsasi  dan komunikasi dan masyarakat digital dewasa ini. Aplikasi dan adaptasi teknologi dalam  ruang-ruang  pembelajaran  menjadi  sebuah  keharusan  dalam menghadapi perubahan di abad 21.
Mendasari  berbagai  pendapat  di  atas  dapat  disimpulkan  bahwa pendidikan yang terjadi pada abad 21 menuntut guru untuk lebih professional, tidak  boleh  buta  terhadap  teknologi,  dan    harus  mampu  mengaplikasikan  dan mengadaptasi teknologi dalam  pembelajaran.  Namun  fakta yang  terjadi  belum semua  guru  melek  terhadap  teknologi.  Mereka  baru  sadar  akan  pentingnya teknologi  dalam  pembelajaran  ketika  pandemi  melanda.  Oleh  karena  itu  perlu dilakukan pelatihan atau peningkatan kompetensi mengajar berbasis teknologi.
Seperti  yang  telah  dilakukan  oleh  guru-guru  di  SD  Negeri  3  Jatiluhur. Berbagai  pelatihan  penggunaan  teknologi  telah  diikuti,  diantaranya  adalah pelatihan pemanfaatan aplikasi Microsoft Office 365 yaitu fitur Microsotf Forms dan  sway.  Pelatihan  Microsoft  Office  365  yang  telah  mereka  peroleh diaplikasikan dalam pembelajaran di masa pandemi ini.
Suprianto  (2018)    Office  365  adalah  perangkat  lunak  online  yang  dibuat oleh microsoft untuk kebutuhan pengguna di perkantoran, dunia bisnis maupun pendidikan.  Khusus  dalam  dunia  pendidikan  microsoft  memberikan  secara gratis  kepada  pengguna  office  365  dan  dengan  beberapa  fitur  yang  dimiliki dapat digunakan sebagai e-learning. Platform ini tidak hanya menyediakan fitur- fitur  yang  lazim  digunakan  oleh  guru  pada  saat  mengajar,  namun  juga  untuk manajemen  sekolah  secara keseluruhan, Microsoft  365  merupakan  salah  satu aplikasi yang bisa digunakan oleh guru dalam pembelajaran jarak jauh.
Keuntungan dari aplikasi ini adalah lebih mudah dan simple. Dengan user interface yang mudah. selain itu manfaat dari penggunaan Microsoft Office 365 adalah  memberikan  efisiensi  kerja  dan  meningkatkan  produktivitas  dalam pekerjaan.  Manfaat-manfaat  tersebut  bisa  didapat  dari  fitur  Microsoft  Forms, Sway,  dan  sebagainya.  Berdasarkan  uraian  tersebut  maka  dalam  kajian  ini akan  dibahas  tentang  pemanfaatan  Microsoft  office  365  di  SD  Negeri  3 Jatiluhur.  Fokus  kajian  ini  berupa:  1)  Konsep  dan  fungsi  Microsoft  office  365 dalam  pembelajaran;  (2)  pemanfaatan  Microsoft  Forms  dan  Sway  dalam pembelajaran di SD Negeri 3 Jatiluhur..

## HASIL DAN PEMBAHASAN
1.  Konsep dan Fungsi Microsoft Office 365
Microsoft  Office  365  adalah  aplikasi  terbaru  yang  bertujuan  untuk  mempermudah dalam  berkomunikasi.  Microsoft  Office  365  merupakan  Software  as  a  Service (SaaS)  yang  memungkinkan  penggunanya  untuk  mengakses  email,  dokumen, kontak,  kalender,  dan  berkolaborasi  di  mana  saja  dengan  menggunakan  berbagai perangkat  seperti:  PC,  laptop,  tablet,  atau  smartphone  (Ferdiana,  Eka,  &  Fauzan, 2013).  Untuk  instansi  pendidikan  seperti  sekolah  dan  perguruan  tinggi  produk  ini tidak dipungut biaya (Microsoft, 2017).
Microsoft  Office  365  memiliki  berbagai  fitur  yang  sangat  menunjang  dalam pembelajaran.Beberapa  fitur  tersebut  diantaranya  adalah  Microsoft  Forms  dan sway.  Microsoft  forms  terdiri  dari  angket  dan  kuis.  Forms  angket  biasa  digunakan untuk  melakukan  presensi  online,  pengumpulan  data  atau  jajak  pendapat. Sedangkan forms kuis digunakan sebagai pembuatan bank soal yang dibuat sendiri oleh  guru  ataupun  bank  soal  yang  dibagikan  oleh  guru  lainnya.  Dengan menggunakan kuis, guru dapat secara langsung melakukan penilaian secara digital dan  menyimpan  hasilnya  secara  digital  juga.  Penggunaan  form  ini  akan memudahkan  guru  dengan  mengurangi  beban  administrasi  berbasis  kertas.  Fitur Sway  berfungsi  sebagai  media  pembuatan  buku  digital.  Materi  pelajaran  dapat dibuka oleh siswa melalui link sway yang dikirim oleh guru.
2.  Pemanfaatan Microsoft Office 365
a.  Microsoft Forms
Microsoft  Forms  adalah  salah  satu  bagian  dari  Office  365  yang memungkinkan  guru  dan  siswa  untuk  dengan  cepat  dan  mudah  membuat formulir  dan    kuis.  Guru  membuat  formulir  atau  kuis,  lalu  mengundang  orang lain untuk mengisinya menggunakan tautan yang dibagikan yang dapat diakses melalui browser dan perangkat apa pun. Perancangan pembuatan forms angket
dan kuis dilakukan dengan berbagai pengaturan diantaranya pengaturan waktu pengisian,  pengaturan  soal  dan  score.  Siswa  hanya  dapat  membuka  atau mengisi pada waktu yang telah disetting oleh guru pada forms.
Berdasarkan angket yang telah disebar kepada enam guru  di SD Negeri 3 Jatiluhur tentang pemanfaatan Microsoft office 365, guru A, B, C, D, E, dan F menyatakan  bahwa  mereka  telah  memanfaatkan  Microsoft  Office  365. Pemanfaatan fitur Microsoft form digunakan sebelum melakukan pembelajaran. Microsoft  form  dimanfaatkan  untuk  melakukan  presensi  online  kapada  siswa. Guru membuat forms yang berupa daftar isian tentang kehadiran siswa, dimulai dari  nama  dan  kelas.    Guru  mengirimkan  link  forms  presensi  pada  pagi  hari untuk  diisi  oleh  siswa.  Kemudian  siswa  mengisi  link  tersebut.  Hasil  dari pengisian  forms  akan  terkirim  kembali  kepada  guru.  Berikut  adalah  tampilan forms presensi yang telah dibuat oleh guru di SD Negeri 3 Jatiluhur.

## Gambar 1. forms presensi yang telah dibuat guru SD Negeri 3 Jatiluhur
Pemanfaatan  fitur  Forms  yang  telah  dilakukan  oleh  guru-guru  di  SD Negeri  3  Jatiluhur  sejalan  dengan  penelitian  yang  dilakukan  oleh  Eric  Kunto Wibowo  dan  Anna  Febrianty  Setianingtyas  yang  berjudul  Pelatihan Pemanfaatan  Microsoft  Office  365  bagi  Pendidik  di  Kabupaten  Klaten  untuk Mewujudkan 21st Century Learning Sebuah Langkah Awal. Dalam paparannya disebutkan  bahwa  pemanfaatan  Microsoft  office  365  untuk  keperluan  edukatif seperti  pembuatan  portofolio  dgital  siswa,  pembuatan  tes  dan  survey  daring, presentasi  multikonten  (audio-visual),  serta  penyimpanan  dan  berbagi  materi pembelajaran di media penyimpanan awan.
b.  Sway
Aplikasi  Sway  merupakan  sarana  presentasi  yang  dibuat  secara  online dan  diputar  secara  online.  Hasil  presentasi  bisa  dibagikan  kepada  penerima menggunakan link yang dibagikan. Di dalam laman sway telah tersedia berbagai template  design  yang  dapat  dipilih  oleh  pembuat.  Kress  dan  Bezewr  (dalam
Khoirul  Huda  2017)  juga  menyatakan  bahwa  Sway  merupakan  alat  presentasi berbasis  internet  dengan  berbagai  fitur-fitur  sehingga  materi  presentasi dijalankan  dapat  menggabungkan  teks,  gambar,  video,  dan  suara.  Sway  juga merupakan  salah  satu  bentuk  multimedia  yang  mengombinasikan  teks  dengan gambar  dan  bentuk  tertentu.  Eko  Lanannueardy  (dalam  Khoirul  Huda  2017) menjelaskan  bahwa  cara  kerja  sway  sama  dengan  power  point;  yang membedakannya adalah bahwa fitur pendukungnya lebih banyak, pilihan desain lebih  lengkap,  dan  tersedia  template  dalam  berbagai  model  yang  dapat digabungkan dengan versi online sehingga menghasilkan tampilan kembali. Dari pendapat  di  atas  dapat  ditarik  kesimpulan  bahwa  sway  merupakan  media presentasi  yang  dibuat  oleh  guru  berupa  penggabungan  teks,  gambar,audio maupun  video.  Sway  yang  di  buat  oleh  guru  dapat  membantu  anak  untuk memahami materi pelajaran, karena juga sebagai modul elektronik.
Berdasarkan angket yang telah disebar kepada enam guru  di SD Negeri 3 Jatiluhur tentang pemanfaatan Microsoft office 365, guru A, B, C, D, E, dan F menyatakan  bahwa  mereka  telah  memanfaatkan  Microsoft  Office  365  yaitu  fitur sway.  Sway  dimanfaatkan  dalam  melakukan  presentasi  materi  pelajaran  online kapada  siswa.  Sway  menyimpan  file-file  materi  pelajaran.  Sehingga  dapat dikatakan  sebagai  salah  satu  modul  pelajaran  yang  digunakan  guru  dalam kegiatan belajar mengajar.
Gambar 2. Tampilan Sway Yang Telah Dibuat Guru SD Negeri 3 Jatiluhur
Pemanfaatan fitur sway yang telah dilakukan oleh guru-guru di SD Negeri 3  Jatiluhur  sejalan  dengan  hasil  penelitian  Lina  Widiastuti  dkk  (2019)  yang menyatakan  bahwa  media  pembelajaran  berbasis  Sway  pada  mata  pelajaran Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) dikategorikan sangat layak digunakan
untuk  pembelajaran  di  SMP  Negeri  3  Probolinggo.  Dalam  penelitian  yang dilakukan  oleh  Raharjo  dkk  (2020)  juga  disimpulkan  bahwa  penerapan  model Problem  Based  Learning  dengan  media  Sway  dapat  meningkatkan  motivasi belajar  siswa  pada  pembelajaran  tematik  Kelas  III  D  Syuhaib  Bin  Jinan  SD Unggulan ‘Aisyiyah Bantul tahun pelajaran 2020/2021.  Memang benar adanya, bahwa  sway  sangat  membantu  pembelajaran.  Anak  menjadi  tertarik  akan tayangan-tayangan  di  dalamnya  karena  berisi  gabungan  antara  teks,  gambar, audio,  dan  video.  Sway  juga  dapat  diputar  kembali  kapan  saja  dan  dimanapun siswa berada.

## SIMPULAN
Microsoft  Office  365  adalah  aplikasi  terbaru  yang  bertujuan  untuk  mempermudah dalam  berkomunikasi.  Microsoft  Office  365  memiliki  berbagai  fitur  yang  sangat menunjang dalam pembelajaran. Beberapa fitur tersebut diantaranya adalah Microsoft Forms  dan  sway.  Pemanfaatan  Microsoft  Office  365  yang  telah  dilakukan  oleh  enam guru di SD Negeri 3 Jatiluhur  adalah fitur Microsoft form dan sway. Forms digunakan sebelum  melakukan  pembelajaran,  yaitu  presensi  online.  Link  form  dikirim  kepada siswa  untuk  diisi.  Setelah  diisi  kemudian  dikirimkan  kembali  kepada  pembuat  yaitu guru..  Sedangkan  dalam  pembelajaran,  guru  memanfaatkan  fitur  sway  untuk melakukan  presentasi  materi  online.  Fitur  Sway  berfungsi  sebagai  media  pembuatan buku  digital.  Materi  pelajaran  dapat  diputar  ulang  oleh  siswa  melalui  link  sway  yang dikirim oleh guru dimana saja dan kapan saja.

## DAFTAR PUSTAKA
Dewi,  W.  A.  F.  (2020).  Dampak  COVID-19  terhadap  Implementasi  Pembelajaran Daring  di  Sekolah  Dasar.  EDUKATIF:  Jurnal  Ilmu  Pendidikan,  2(1),  55 –61. Diakses dari  https://doi.org/10.31004/edukatif.v2i1.89
Eric  Kunto,  Pelatihan  Pemanfaatan  Microsoft  Office  365  bagi  Pendidik  di  Kabupaten Klaten  untuk  Mewujudkan  21st  Century  Learning  Sebuah  Langkah  Awal. SNIEMAS UAD 2018. ISBN 978-602-0737-07-2
Ferdiana, R., Eka, R., & Fauzan, I. (2013). Petunjuk Praktis Microsoft Office 365 bagi
Institusi Pendidikan dan Organisasi. Yogyakarta: Lulu Publisher.
Huda, Khoirul. (2017). Pengembangan Media Pembelajaran IPS melalui Aplikasi Sway Berkonten Indis di SMP Negeri 8 Madiun. Jurnal Historia Vol.5 No.2 2017: 125- 141.