## SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN ONLINE ANGGOTA ASOSIASI PROGRAM STUDI INFORMATIKA PGRI JAWA TIMUR
Ahmad Bagus Setiawan 1
Teknik Informatika, Universitas Nusantara PGRI Kediri Jl. KH. Achmad Dahlan Gg. 1 Mooroto Kota Kediri E-mail: ahmadbagus@unpkediri.ac.id

## Abstraks
Asosiasi  Program  Studi  Informatika  (APSI)  PGRI  Jawa  Timur  Merupakan  Asosiasi  yang  didirikan  oleh  PGRI Jawa Timur untuk mengayomi Program Studi dalam bidang Informatika, dalam hal kerja sama antar lembaga diantaranya, penelitian, pengabdian masyarakat, sistem bembelajaran dan pelatihan. Dalam sistem pendaftaran Asosiasi ini, maka dibuatkan sebuah sistem pendaftaran berbasis online, dimana banyak Calon anggota asosiasi yang  ingin  mendaftarkan  diri  sebagai  anggota  APSI.  Dengan  adanya  Sistem  Informasi  Pendaftaran  Online ini,pendataan  calon  anggota  Asosiasi  lebih  mudah  dan  dapat  dikenali  lebih  rinci  biodata  dari  calon  anggota Asosiasi. . Kata Kunci: Sistem Informasi, Pendaftaran, APSI
1. PENDAHULUAN

## 1.1 Latar Belakang
APSI  (Asosiasi  Program  Studi  Informatika) merupakan  sebuah  Asosiasi  dibawah  PGRI  Jawa Timur  dimana  para  pengurus  adalah  dosen  dari beberapa  perguruan  Tinggi  PGRI  Jawa  Timur. Asosiasi  ini  masih  tergolong  baru  karena  terbentuk pada  tahun  2015  dan  dalam  proses  penggodokan program kerja.
Dalam  perjalan  waktu,  maka  diputuskan  untuk membuat  sebuah  sistem  untuk  para  calon  anggota baru  agar  dengan  mudah  menerima  informasi  dan cara  pendaftaran  enjadi  anggota  Asosiasi  program Studi Informatika PGRI Jawa Timur.
Dalam  perancangan  sistem  hal  yang  pertama  di canangkan  adalah  Sistem  Pendaftaran  Online Anggota  Asosiasi  Program  Studi  Informatika  Pgri Jawa  Timur.  Supaya  daya  setiap  anggota  dapat diketahui  secara  pasti  dan  dapat  dijadikan  acuan untuk  Program  Kerja  menyangkut  Tri  Dharma Perguruan  Tinggi  (  Pengajaran,  penelitian,  dan Pengabdian Masyarakat)
1.2 Rumusan Masalah a. Bagaimana merancang sebuah Sistem Pendaftaran  Online  Anggota  Asosiasi  Program Studi Informatika Pgri Jawa Timur
b. Pendataan  Calon  anggota  Asosiasi  berdasarkan pendaftaran secara Online
1.3 Tujuan Penelian
1. Tujuan Umum. Terealisasinnya  Sistem  Pendaftaran  Online Anggota  Asosiasi  Program  Studi  Informatika  Pgri Jawa Timur
2. Tujuan Khusus.
a. Membantu Asosiasi Program Studi Informatika  Untuk  mendata  Calon  Anggota Baru. b. Membantu Asosiasi Program Studi Informatika dalam penyampaian informasi. c. Memberikan Informasi khusus untuk informasi penting.D
d. Dari  kebutuhan  dan  permintaan  informasi yang  cepat,  dan  bias  tersampaikan  kepada Calon  Anggota  Asosiasi  Program  Studi Informatika.
1.4 Batasan masalah.
1. Penelitian  dilakukan  dalam  lingkungan  Asosiasi Program Studi Informatika.
2. Aplikasi  ini  digunakan  untuk  memberikan informasi  secara  cepat  kepada  calon  anggota Asosiasi
3. Aplikasi  ini  berbasis  website  Sistem  ini memberikan  data  Penyampaian  akses  informasi secara akurat

## 2. PEMBAHASAN
Metode  Objek  pada  pada  penelitian  ini  adalah Asosiasi  Program  Studi  Informatika  (APSI)  PGRI Jawa  Timur,  dimana  metode  yang  dilakukan  dalam pengumpulan  data  adalah  observasi  dan  studi pustaka dimana sistem yang dikembangkan menggunakan  metode  prototipe,  Adapun  langkah dalam  prototipe  dalam  membangun  aplikasi  ini adalah sebagai berikut
2.1 Sistem Informasi Sistem informasi (Information System)
merupakan  kombinasi  teratur  dari  orang-  orang perangkat  keras  (hardware),  perangkat  lunak (software),  jaringan  komunikasi,  dan  sumber  daya data yang mengumpulkan, mengubah, dan menyebarkan  informasi  dalam  sebuah  organisasi. Orang  tergantung  pada  sistem  informasi  untuk berkomunikasi  antara  satu  sama  lain  dengan menggunakan  berbagai  jenis  alat  fisik,  perintah  dan prosedur pemrosesan informasi, saluran
telekomunikasi  atau  jaringan,  dan  data  yang disimpan atau sumber daya data.
Sistem  informasi  adalah  suatu  sistem  di  dalam suatu  organisasi  yang  mempertemukan  kebutuhan pengolahan  data  transaksi  harian,  mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu  organisasi  serta  menyediakan  pihak  luar tertentu dengan laporanlaporan yang diperlukan.

## 2.2 World Wide Web
WWW atau World Wide Web maupun Web saja adalah  sebuah  sistem  yang  saling  terkait  dalam sebuah  dokumen  berformat  hypertext  yang  berisi beragam  informasi,  baik  tulisan,  gambar,  suara, video,  dan  informasi  multimedia  lainnya  dan  dapat diakses  melalui  sebuah  perangkat  yang  disebut  web browser.
Menterjemahkan  dokumen  hypertext  kedalam bentuk dokumen yang dapat dipahami oleh manusia, maka  web  browser  melalui  web  client  akan membaca  halaman  web  yang  tersimpan  di  sebuah web  server  melalui  protokol  yang  sering  disebut HTTP  atau  Hypertext  Transfer  Protocol.  Perangkat lunak  web  browser  saat  ini  tersedia  dalam  berbagai produk  dengan  kelebihan  dan  kekurangannya masing-masing.  Beberapa  web  browser  yang  paling terkenal  saat  ini  adalah  Mozilla  Firefox,  Internet Explorer,  Opera,  Google  Chrome,  Safari  dan  lain sebagainya  Dokumen  hypertext  yang  tersimpan didalam  sebuah  web  server  memiliki  banyak  link atau  sambungan  antara  satu  dokumen  hypertext dengan  dokumen  hypertext  lainnya.  Dengan  adanya link  antar  dokumen  hypertext,  maka  hal  tersebut dapat  memudahkan  pengakses  untuk  mengunjungi atau  mendapatkan  dokumen-  dokumen  terkait  yang diinginkannya.

## 2.3 PHP
PHP  merupakan  singkatan  dari  PHP  Hypertext Preprocessor.  PHP  digunakan  sebagai  bahasa  script server-side  dalam  pengembangan  Web  yang disisipkan  pada  dokumen  HTML.  Penggunaan  PHP memungkinkan  Web  dapat  dibuat  dinamis  sehingga maintenance  situs  Web  menjadi  lebih  mudah  dan efisien. PHP ditulis menggunakan bahasa C.
PHP  memiliki  banyak  kelebihan  yang  tidak dimiliki  oleh  bahasa  script  sejenis.  PHP  difokuskan pada  pembuatan  script  server-side,  yang  bisa melakukan  apa  saja  yang  dilakukan  oleh  CGI, seperti  mengumpulkan  data  dari  form,  menghasil kan  isi  halaman  web  dinamis,  dan  kemampuan mengirim  serta  menerima  cookies,  bahkan  lebih daripada kemampuan CGI.
PHP  tidak  terbatas  pada  hasil  keluaran  HTML (HyperText  Markup  Language).  PHP  juga  memiliki kemampuan untuk  mengolah  gambar,  file PDF, dan movie  flash.  PHP  juga  dapat  menghasilkan  teks seperti  XHTML  dan  file  XML  lainnya.  Salah  satu fitur  yang  dapat  diandalkan  oleh  PHP  adalah dukungannya  terhadap  banyak  database,  salah satunya adalah MySQL.

## 3. METODOLOGI PENELITIAN a. Identifikasi kebutuhan.
Pada  tahap  ini  merupakan  tahap  analisis  sistem kegiatan  yang  dilakukan  adalah  melakukan  studi kelayakan  dan  studi  terhadap  kebutuhan  Sistem pendaftaran  Calon  Anggota  Asosiasi,  dimana pendaftaran  masih  bersifat  komunikasi  antar pengurus  dan  calon  anggota  baru,  dan  tidak  ada sistem  yang  mendata  pendataran  Calon  anggota baru.
Dengan  adanya  permasalah  tersebut  maka, sistem  yang  lama  dibuat  sistem  yang  baru merencanankan    perbaikan  dan  mem  bangun  sistem tersebut.  Hal  yang  paling  penting  dalam  tahap  ini adalah proses pembanguna Infrastruktur sistem.

## b. Mengembangkan prototipe.
Pada  tahap  ini  membangun  infrastruktur  sistem, desain  atau  perancangan  mengenai  permodelan sistem.  Desain  tersebut  nantinya  akan  diperlihatkan kepada pihak  Asosiasi dan hasilnya akan ditentukan prototipe  nya  sesuai  dengan  kebutuhan,  jika  belum akan  dilakukan  perbaikan  terhadap  prototipe  sistem tersebut.

## c. Menentukan  prototipe dapat diterima
Evaluasi  ini  dilakukan  oleh  pihak  Pengurus asosiasi  apakah  prototipe  yang  sudah  dibangun sudah sesuai dengan keinginan pengguna. Jika sudah sesuai  maka  langkah  selanjutnya  akan  diambil.  Jika tidak  prototipe  direvisi  dengan  mengulang  langkah sebelumnya.

## d. Mengkodekan sistem
Tahap  dimana  prototipe  yang  sudah  di  sepakati dibangun  berbasis  website    dan  diterjemahkan  ke dalam bahasa pemrograman PHP .

## e. Menguji sistem
Sistem  sudah  menjadi  suatu  perangkat  lunak berbasis  website  dan    akan  diuji  terlebih  dahulu. Pengujian  ini  dilakukan  dengan  metode  testing, karena pengujian ini tidak menekankan pada struktur aplikasi  pengujian  diinginkan  dan  mengetahui kesalahan  tatapmuka,  kesalahan  dalam  akses database .

## f. Menentukan jika sistem operasional dapat diterima.
Pihak  Asosiasi  mengevaluasi  sistem  apakah sesuai  dengan  yang  dinginkan.  Jika  sesuai,  langkah selanjutnya dilakukan; jika tidak,maka akan kembali ke  langkah  sebelumnya.  Sehingga  sistem  dapat disesuaikan dengan baik.

## g. Menggunakan sistem
Sistem  diuji  dan  diterima  oleh  pihak  pengguna dan  siap  untuk  digunakan  dengan  baik  sesuai kebutuhan pengguna.

## h. Diagram Alir
Pada  tahap  ini  akan  dipaparkan  urutan  langkah- langkah  yang  dibuat  secara  sistematis  untuk
menyelesaikan  penelitian.  Sebagaimana  terdapat pada gambar dibawah ini.
Perancangan Data Flow Diagram (DFD) merupakan  gambaran  luas  sistem  yang  diterapkan pada  Sistem  Informasi  Pendaftaran  Online  Anggota Asosiasi  Program  Studi  Informatika  Pgri  Jawa Timur,
Dimana  Calon  Anggota  Baru  mendaftarkan  diri melalui sistem  dan mengisi  biodata  sesuai permintaan  pengurus  asosiasi,  baru  pengurus  akan memvalidasi data para calon anggota baru dan akan secara otomatis calon anggota baru menjadi anggota dari Asosiasi Program studi Informatika PGRI Jawa Timur. Daya yang sudah ada di sistem akan menjadi data  baku  pengelola  untuk  menjadi  data  penerapan program  Kerja  dalam  kaintannya  Tri  dharma perguruan  Tinggi  (Pengajaran,  Penelitian  dan pengabdian Kepada Masyarakat).
Gambar 1. Proses Alur Pendaftaran
Sistem  Informasi  Pendaftaran  Online  Anggota Asosiasi  Program  Studi  Informatika  Pgri  Jawa Timur  merupakan  sistem  yang  dirancang  untuk mempermudah  para  calon  anggota  baru  untuk mendaftarkan  diri  sebagai  bagian  dari  Asosiasi, dimana  Program  Studi  Informatika  diseluruh  PGRI Jawa  Timur  bisa  bersama-sama  untuk  memajukan keilmuannya..
Sistem  ini  merupakan  langkah  awal  untuk memulai  perbaikan  organisasi  dan  dapat  menjadi sumber informasi untuk para calon anggota baru.
Gambar 2. Halaman Home
Anggota  Asosiasi  terekap  dalam  sistem  dan dapat diketahui oleh anggota  yang  sudah tervalidasi oleh  pengurus  asosiasi.  Daftar  nama  anggota  akan mendapatkan  id  anggota  dan  krtu  anggota  akan  di kirim  di  kampus  masing-masing  dosen  yang mendaftarkan diri sebagai anggota asosiasi.

## Gambar 3. Pendaftaran anggota

## 4. KESIMPULAN
Dari  implementasi  penelitian  Sistem  Informasi Pendaftaran Online Anggota Asosiasi Program Studi Informatika  Pgri  Jawa  Timur  dapat  diberikan beberapa kesimpulan sebagai berikut:
a. Calon  Anggota  Asosiasi  dapat  mendaftaran diri melalui domain Asiasi.
b. Calon Anggota Akan mendapatkan konfirmasi, setelah di verifikasi oleh pengurus asosiasi. c. Anggota  baru  dapat  melihat  anggota  asiasi secara keseluruhan.
.

## PUSTAKA
Judul bagian pustaka di atas tidak diberi nomor. For James  A.  O’brien,  Pengantar  Sistem
Informasi Perspektif Bisnis dan Manajerial,Jakarta: Salemba Empat, 2005 .
Jogiyanto, Sistem Teknologi Informasi, Yogyakarta:
Andi, 2005
Pressman  ,  Roger  S,  Rekayasa  Perangkat  Lunak Pendekatan Praktisi. Yogyakarta:Andi, 2013
Setiawan  ,  Ahmad  Bagus,  Perencanaan  Sistem Informasi  Strategis  E-Laundry  Di  Kota  Kediri, Semnasteknomedia Online, 2016
Setiawan , Ahmad Bagus, Sistem Pendataan Santri Berdasarkan Tingkat Pendidikan di Pondok Pesantren Al-Ishlah Bandar Kidul Kota Kediri,
Snatika 2017.