## JEPIN
(Jurnal Edukasi dan Penelitian Informatika)
ISSN(e): 2548-9364 / ISSN(p): 2460-0741
Vol. 9 No. 2 Agustus 2023

## Sistem Informasi Pengelolaan Alat Berat (Studi Kasus Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kota Pontianak)
Fransiska Risa Denibetri #1 , Eva Faja Ripanti #2 , Haried Novriando #3
# Program Studi Informatika, Fakultas Teknik, Universitas Tanjungpura Jl. Prof. Dr. H. Hadari Nawawi, Pontianak
1 fransiskabetri@student.untan.ac.id
2 evaripanti@untan.ac.id
3 haried@informatika.untan.ac.id
Abstrak — Alat berat adalah komponen penting pada proyek kontstruksi  dan  evakuasi.  Ketersedian  alat  berat  yang terbatas  membuat  Dinas  Pekerjaan  Umum  dan  Penataan Ruang  (DPUPR)  Kota  Pontianak  yang  dikelola  oleh  UPTD Alat  Berat  menyediakan  jasa  penyewaan  alat  berat  untuk menghasilkan  Pemasukan  Anggaran  Daerah  (PAD).  Sistem yang  sudah  berjalan  memiliki  beberapa  kelemahan  yaitu setiap  proses-proses  belum  terintegrasi  secara  real  time, sehingga untuk mengoptimalkan proses monitor, kontrol dan pengambilan keputusan diperlukan sistem informasi pengelolaan  alat  berat.  Sistem  informasi  pengelolaan  alat berat  yang  akan  dikembangkan  pada  penelitian  ini memfasilitasi  proses  pendataan  alat  berat,  penyewaan  alat berat  dimana  penyewaan  terdiri  atas  kegiatan  sewa  alat, pembayaran,  penjadwalan,  dan  perekapan  berkas,  dan perawatan  yang  terdiri  atas  kegiatan  pendataan  perawatan serta  pembelian  sparepart.  Penelitian  ini  bertujuan  untuk mengoptimalkan  sistem  pengelolaan  alat  berat  dalam pemonitoran,  pengontrolan  dan  pengambilan  keputusan. Beberapa pendekatan yang digunakan untuk mengumpulkan data-data  yang  dibutuhkan  yaitu  studi  literatur,  observasi, dan wawancara. Pengembangan sistem dibuat dengan metode system development life cycle, dengan model Rapid Application Development (RAD) yaitu prototype. Pengembangan prototype menggunakan  aplikasi  desain  digital  figma.  Sistem  yang dikembangkan  berbasis  website  menggunakan  framework PHP codeigniter 4. Pengujian sistem menggunakan black box testing dan UAT. Sistem yang dikembangkan dapat berjalan sesuai kebutuhan sistem informasi pengelolaan alat berat dan diterima  oleh  pengguna  dengan  sangat  baik,  hal  tersebut menunjukan keefektifan penggunaan model prototipe dalam pengembangan  perangkat  lunak  yang  berfokus  pada kepuasan  pengguna  dikarenakan  adanya  komunikasi  dan kerja sama tim yang baik. Penggunaan aplikasi desain digital seperti  figma  mempermudah  saat  memberi  gambaran  yang jelas  kepada  pengguna  terutama  saat  menggunakan  model prototype.
Kata kunci — Sistem Informasi, Pengelolaan Alat Berat, RAD (Rapid  Application  Development),  Prototipe,  SDLC  (System Development Life Cycle)

## I. P ENDAHULUAN
Alat-alat  berat  merupakan  peralatan  yang  digunakan untuk  mengoptimalkan  proyek  konstruksi  dan  evakuasi sehingga hasil yang diharapkan lebih mudah tercapai dalam waktu  yang  relatif  singkat  [1].  Alat  berat  membantu  dan mempermudah  manusia  saat  melakukan  pekerjaan konstruksi  seperti  pembangunan  gedung,  jalan,  jembatan, dan  kegiatan  pertambangan,  serta  evakuasi.  Untuk memperoleh  atau  memiliki  alat  berat  tidaklah  mudah dikarenakan  harga  beli  dan  biaya  perawatan  alat  berat cukup  mahal,  sehingga  tidak  semua  pihak  dapat memilikinya.  Ketersedian  alat  berat  yang  terbatas  disaat banyaknya  pembangunan  yang  dilakukan  oleh  berbagai pihak  baik  pihak  swasta  atau  pemerintah  sehingga keberadaan  alat  berat  sangatlah  penting  guna  menunjang pembanguan  tersebut.  Pentingnya  ketersedian  alat  berat, maka  Dinas  Pekerjaan  Umum  dan  Penataan  Ruang (DPUPR)  Kota  Pontianak  menyediakan  jasa  penyewaan alat  berat  yang  dikelola  oleh  UPTD  Alat  Berat  DPUPR Kota Pontianak.
UPTD Alat  Berat  DPUPR  Kota Pontianak adalah suatu unit  yang  dibentuk  untuk  membantu  pelaksanaan  tugas DPUPR Kota Pontianak di bidang pengelolaan alat berat, sehingga tersedianya prasarana di bidang pekerjaan umum yang  berwawasan  lingkungan  secara  berkesinambungan agar  dapat  berdaya  guna  dan  berhasil  guna.  UPTD  Alat Berat  DPUPR  Kota  Pontianak  mempunyai  tugas  sebagai fasilitator  penyewaan  alat  berat  sebagai  upaya  untuk menghasilkan Pemasukan Anggaran Daerah (PAD). Untuk mengoptimalkan  PAD  dari  alat  berat  yang  dikelola  maka UPTD Alat Berat DPUPR Kota Pontianak membuat suatu sistem  pengelolaan  alat  berat.  Namun  sistem  yang  sudah berjalan memiliki beberapa kelemahan, yaitu setiap proses atau  kegiatan  dalam  pengelolaan  alat  berat  belum terintegrasi  secara real  time sehingga  butuh  waktu  yang lebih lama dan usaha yang lebih keras untuk memonitoring,
mengontrol  serta  mengambil  keputusan  dalam  kegiatan penyewaan  dan  perawatan  alat  berat,  serta  penyewa  sulit mengakses  informasi  penyewaan  alat.  Sistem  pendataan yang masih menggunakan pencatatan manual memungkinkan  terjadinya  kehilangan  data  dan  sulitnya memperbarui data tersebut.
Berdasarkan  permasalahan  pada  sistem  yang  sudah berjalan maka diperlukan pengembangan sistem informasi pengelolaan  alat  berat.  Sistem  informasi  ini  dibangun dengan mengakomodir proses-proses yang ada pada sistem pengelolaan  alat  berat  yang  diterapkan  saat  ini  yaitu pendataan alat berat, penyewaan, dan perawatan. Alat berat yang tersedia di DPUPR Kota Pontianak ada 33 unit. Setiap alat berat memiliki spesifikasi, dan kegunaan yang berbeda sehingga  berpengaruh  terhadap  perawatan  alat  berat. Penyewaan  alat  berat  dilakukan  oleh  penyewa,  dimana penyewa dapat melakukan penyewaan secara komersil dan non-komersil. Penyewaan komersil yaitu penyewaan untuk kegiatan  dari  swasta,  sedangkan  non-komersil  untuk kegiatan  rutin  PUPR,  sosial  masyarakat  dan  dinas  lain. Penyewaan alat berat mempengaruhi jumlah jam pakai alat berat, dimana akan mempengaruhi kondisi dan kinerja alat berat, oleh karena itu alat berat juga harus rutin dilakukan perawatan.  Perawatan  alat  berat  sangat  penting  guna meningkatkan kinerja alat  berat  dan mencegah kerusakan mengingat harga alat berat dan sparepart yang cukup tinggi. Adanya  beberapa  kekurangan  pada  sistem  yang  sudah berjalan  saat  ini  maka  dibuatlah  Sistem  Informasi Pengelolaan  Alat  Berat  di  Dinas  Pekerjaan  Umum  dan Penataan  Ruang  Kota  Pontianak.  Tujuan  dikembangkan sistem  informasi  pengelolaan  alat  berat  ini  supaya  setiap proses  atau  subsistem  dapat  saling  terintegrasi  sehingga pensinkronisasian data dapat optimal, perubahan data dapat dilakukan dengan mudah, monitoring alat berat, pencataan dan pengaksesan data dapat dilakukan secara realtime serta mempermudah  masyarakat  untuk  melakukan  penyewaan alat  berat.    Penelitian  ini  membahas  sistem  informasi pengelolaan  alat  berat  di  Dinas  Pekerjaan  Umum  dan Penataan Ruang Kota Pontianak, proses pembayaran hanya merekap  bukti  pembayaran  tidak  mengakomodir  proses transaksi. Pengembangan sistem  dilakukan dengan model Rapid Aplication Development (RAD) yang berfokus pada model prototype. Penelitian ini memilih model ini karena memiliki kecepatan yang tinggi, kualitas yang tinggi, serta biaya yang terjangkau. RAD baik digunakan saat tim terdiri dari  programmer  dan  analis  yang  berpengalaman,  adanya alasan  mendesak  untuk  mempercepat  pengembangan aplikasi,  melibatkan  aplikasi  baru  dan  hasil  yang  cepat, pengguna yang berpengetahuan dan sangat berperan aktif dalam  organisasi  [6].  Penggunaan  aplikasi  desain  digital seperti figma sangat membantu pada tahap pengembangan prototype .

## II. K AJIAN PUSTAKA
Bagian ini menjelaskan landasan penting yang menjadi dasar  penelitian,  yaitu  Sistem  Informasi  dan Rapid Application Development, Pengelolaan Alat Berat.

## A. Sistem Informasi dan Rapid Application Development
Sistem  adalah  sekumpulan  subsistem,  komponen ataupun  elemen  yang  saling  terhubung  dan  bekerjasama dengan  tujuan  yang  sama  guna  menghasilkan  output berdasarkan tujuan tersebut [2]. Informasi adalah data-data yang  sudah  diproses  yang  ditujukan  pada  seseorang, organisasi atau siapapun yang membutuhkan [2]. Jadi dapat dikatakan  bahwa  sistem  informasi  adalah  sekumpulan subsistem,  komponen  ataupun  elemen  yang  saling terhubung  dan  bekerjasama  dengan  tujuan  menghasilkan informasi  dari  data-data  yang  sudah  dikumpulkan  dan diproses  sehingga  menjadi  suatu  informasi  yang  berguna bagi  sesorang,  organiasi  atau  siapun  yang  membutuhkan. Pengembangan sistem informasi memerlukan suatu metode, salah  satu  metode  yang  sering  digunakan  yaitu  SDLC ( System  Development  Life  Cycle ).  SDLC  merupakan sebuah  pendekatan  tahap-tahap  yang  terstruktur  dalam pengembangan  sistem  informasi  [3]  yaitu  perencanaan, analisis, perancangan, dan implementasi.
Dalam  implementasi  SDLC untuk  menjalankannya memerlukan  metodologi  pengembangan  sistem  yang merupakan pendekatan formal [4]. Metodologi-metodologi dalam pengembangan sistem  informasi  terdiri atas desain tersetruktur  (contohnya waterfall ),  RAD  (contohnya prototipe), agile  development (contohnya extreme programming ).  RAD  adalah  pendekatan  SDLC  yang ditujukan untuk mengakomodir pengembangan yang jauh lebih cepat dengan kualitas yang lebih baik dibandingkan hasil  yang  dicapai  melalui  siklus  tradisional  [5].  RAD memiliki tahap-tahap, yang dijelaskan oleh [6] Gambar 1.
Gambar. 1 Rapid Application Development [6]
RAD terdiri atas fase (1) requirement planning; (2) user design; (3) construction; (4) cutover.  Prototyping adalah teknik  yang  biasa  digunakan  dalam  RAD. Prototype berguna  dalam  pengumpulan  informasi,  berupa  reaksi pengguna,saran,  inovasi,  dan  rencana  revisi  [7].  Pada penelitian ini berfokus pada pengembangan prototype .

## B. Pengelolaan Alat Berat
Pengelolaan adalah suatu proses yang memiliki ciri-ciri tertentu  dan  bersifat  unik  meliputi  kegiatan  perencanaan, pengoranisasian,  pergerakan  dan  pengendalian  dalam menentukan  dan  mencapai  suatu  tujuan  tertentu  dengan memanfaatkan sumberdaya yang tersedia [8].
Terdapat  beberapa  penelitian  pengelolaan  alat  berat yang  terkait  dengan  pengembangan  sistem  informasi  dan aplikasi yang kemudian dijelaskan beberapa penulis antara lain  [9]  yang  memberikan  solusi  untuk  PT  Suraiman
Sentosa  berupa  sistem  informasi  manajemen  penyewaan alat  berat  yang  meliputi  aktivitas  kelola  laporan,  kelola penjadwalan  pemakaian  alat,  kelola  pembayaran,  kelola permohonan  servis,  kelola  sparepart,  pengecekan  kondisi alat,  kelola  jadwal  perawatan,  kelola  pengguna,  sistem yang dikembangkan pada penelitian ini yaitu pihak internal perusahaan,  [10]  memberikan  solusi  pada  CV  Karya Bersama  dalam  penyewaan  alat  berat,  penyewa  dapat melakukan  sewa  alat  secara online melalui  aplikasi berbasis  website, penelitian  ini  mengakomodir  kegiatan penyewaan alat, pembayaran, dan kelola data alat berat, [11] membuat  sistem  informasi  penyewaan  alat  berat  yang digunakan oleh admin untuk mengelola data penyewa, data transaksi  penyewaan,  data  pembayaran,  sistem  ini mempermudah admin dalam pendataan sehingga meminimalkan  resiko  kehilangan  data  saat  pengelolaan data,  [12]  sistem  yang  dibangun  pada  penelitian  ini membantu admin dalam melakukan pengelolaan alat berat mencakup kelola data penyewaan alat berat mulai dari jenis alat yang disewa, perawatan,mekanik, lokasi alat berat dan laporan  penyewaan,  [13]  penelitian  ini  bertujuan  untuk menghasilkan  aplikasi  penyewaan  alat  berat  di  UPT  Alat Berat  Dinas  Pekerjaan Umum Kota Bandung yang hanya berfokus pada pengelolaan data alat berat dan penyewa alat berat,  aplikasi  hanya  digunakan  oleh  bagian  server, pengembangan  aplikasi  menggunakan  model prototype, [14] aplikasi pemiliharaan alat berat pada PT Bumi Borneo Perkasa dapat membantu dalam pencatatan data alat berat, memberi  peringatan  penggantian sparepart dan  periode pengurusan  izin  alat  berat,  serta  mengetahui  biaya  yang dikeluarkan untuk pemiliharaan alat berat.
Pada  penelitian  ini  akan  dilakukan  pengembangan sistem informasi pengelolaan alat berat dengan studi kasus di  Dinas  Pekerjaan  Umum  dan  Penataan  Ruang  Kota Pontianak.  Penelitian  ini  bertujuan  membangun  sistem pengelolaan  alat  berat  yang  mengakomodir  proses-proses pada  pengelolaan  alat  berat  yang  meliputi  kegiatan penyewaan, pendataan alat berat, penjadwalan pemakaian alat  berat,  perawatan  alat  berat,  dan  perekapan  berkas- berkas  penyewaan  alat  berat.  Sistem  juga  dapat  otomatis menampilkan  alat-alat  yang  harus  diservis  dan  merubah kondisi  alat  berdasarkan  jumlah  jam  penggunaan,  serta menampilkan  informasi  alat  yang  harus  dikembalikan secara otomatis berdasarkan tanggal selesai pemakaian alat. Penyewa dapat menyewa alat berat dengan mudah, kapan saja,  dan  dimana  saja.  Sistem  yang  dibangun  berbasis website menggunakan model protoype.

## III. METODOLOGI PENELITIAN
Bagian ini menjelasakan bagaimana penelitian dilakukan, meliputi ruang lingkup , jenis penelitian, strategi penelitian, metode pelaksanaan, dan data penelitian.

## A. Ruang Lingkup Penelitian
Ruang  lingkup  penelitian  ini  adalah  pengembangan sistem  informasi,  yang  berfokus  pada  pengelolaan  alat berat  di  Dinas  Pekerjaan  Umum  dan  Penataan  Ruang (DPUPR)  Kota  Pontinanak.  Penelitian  ini  membahas
tentang  proses  pembuatan  sistem  informasi  pengelolaan alat berat, dimana kontribusi utamanya adalah menghasilkan sebuah sistem informasi yang dapat menjadi pedoman dalam melakukan proses pengelolaan mulai dari pendataan  alat  berat,  perawatan,  dan  penyewaan.  Seluruh proses  tersebut  kemudian  dijelaskan  dengan  mengadopsi siklus  yang  ada  pada  SDLC  dengan  berfokus  pada  salah satu  model  pengembangan  perangkat  lunak  dari Rapid Aplication  Development (RAD)  yaitu  model  prototipe sehingga  seluruh  dokumentasi  sistem  dapat  dilihat  pada penelitian ini.

## B. Metode Pelaksanaan Penlitian
Penelitian  ini  dilaksanan  di  UPTD  Alat  Berat  DPUPR Kota  Pontianak  dengan  menggunakan  pendekatan  studi kasus.  Pengumpulan  data  dilakukan  dengan  wawancara, observasi dan review literatur. Sumber data penelitian ini berasal  dari  pengelolaan  alat  berat  di  UPTD  Alat  Berat. Penelitian ini menggunakan beberapa tahapan dalam upaya tercapainya  tujuan  penelitian.  Setiap  tahap  menghasilkan beberapa  luaran.  Tahapan  tersebut  dapat  dilihat  dengan jelas pada Gambar 2.
Gambar. 2  Metodologi penelitian
Terdapat tujuh tahapan meliputi (1) identifikasi masalah, dilakukan  dengan  review  literatur,  observsai  dan wawancara.  Peneliti  melakukan  identifikasi  masalah dengan  datang  langsung  ke  Dinas  Pekerjaan  Umum  dan Penataan  Ruang  Kota  Pontianak.; (2) analisis  sistem pengelolaan  alat  berat  di  UPTD  Alat  Berat,  dilakukan dengan review literatur, observasi langsung ke UPTD Alat
Berat,  dan  mewawancarai  kepala  UPTD  Alat  Berat.; (3) analisis kebutuhan sistem pengelolaan alat berat, dilakukan dengan review literatur, observasi langsung ke UPTD Alat Berat,  dan  mewawancarai  kepala  UPTD  Alat  Berat. Kegiatan wawancara dilakukan dengan datang langsung ke UPTD Alat Berat untuk mendapatkan kebutuhan apa saja dan alasan dari pengembangan sistem ini; (4) pengumpulan data,  Untuk  mendapatkan  data  yang  diperlukan  untuk pengembangan sistem peneliti datang langsung ke DPUPR Kota  Pontianak  dan  menganalisa  berkas-berkas  yang berhubungan  dengan  pengelolaan  alat  berat  serta mengamati aplikasi penyewaan alat berat yang sudah ada; (5) pengembangan sistem informasi pengelolaan alat berat, tahap  ini  merupakan  tahap  membangun  sistem,  dimana model  pengembangan  perangkat  lunak  yang  digunakan adalah  model prototype. Seringkali  seorang  pelanggan dapat mendefinisikan perangkat lunak secara umum, tetapi tidak  dapat  mendefinisikan  secara  detail  kebutuhan perangkat lunak baik dari fungsi dan fitur-fitur [15] dengan menggunakan model prototype dapat membuat pelanggan dengan  mudah  mendefinisikan  secara  detail  kebutuhan perangkat  lunak . ; (6) pengujian  sistem  informasi pengelolaan alat berat, pengujian menggunakan pengujian User Acceptance Testing (UAT) dan Black Box. Pengujian black  box digunakan  untuk  menguji  fungsionalitas perangkat lunak dengan memperoleh set kondisi input yang sepenuhnya untuk program [15], User Aceceptence Testing merupakan pengujian yang dilakukan oleh pengguna yang langsung  berinteraksi  dengan  sistem  dengan  melakukan verifikasi  apakah  fungsi  yang  ada  telah  berjalan  sesuai dengan  kebutuhan  [16]; (7) penarikan  kesimpulan  dan saran.

## C. Data Penelitian
Pada penelitian ini diperlukan beberapa data primer dan data  sekunder.  Data  primer  pada  penelitian  ini  yaitu Standar  Operasi  Pelayanan  (SOP)  penyewaan  alat  berat, alur pelayanan administrasi, standar pelayanan UPTD Alat Berat,  data  alat  berat,  dokumen  sparepart,  kebutuhan sparepart  untuk  perawatan,  dan  data  perawatan.  Data primer  diperoleh  langsung  dari  tempat  penelitian  yaitu UPTD Alat Berat, sedangkan data sekunder diperoleh dari sumber  lainnya.  Pada  penelitian  ini  data  sekunder  berupa fungsi  dan  spesifikasi  alat  berat  yang  didapatkan  dari beberapa sumber di internet seperti https://www.catrentalstore.com/, www.lyroad.com , https://www.indotara.co.id/.  Data-data  yang  didapatkan dari  UPTD  Alat  yaitu  standar  operasi  pelayanan  (sop), standar pelayanan uptd alat berat, data alat berat, dokumen sparepart alat berat, data perawatan alat berat, tabel jadwal kegiatan  alat  berat,  file  nota  keluar  masuk  alat,  surat permohonan sewa komersil, surat permohonan sewa non- komersil.

## IV. HASIL DAN PEMBAHASAN
Bagian  ini  memaparkan  secara  tersturktur  hasil  yang didapatkan  pada  penelitian  meliputi  gambaran  sistem,
analisi  kebutuhan  sistem,  dan  pengembangan  sistem informasi pengelolaan alat berat.

## A. Gambaran Sistem Pengelolaan Alat Berat di DPUPR Kota Pontianak
Pengelolaan  alat  berat  dilakukan  UPTD  Alat  Berat  di DPUPR  Kota  Pontianak.  UPTD  Alat  Berat  menyediakan sekitar  33  alat  berat  yang  dikelola  untuk  disewa.  Sistem pengelolaan  alat  berat  yang  sedang  berjalan  terdiri  atas  2 proses utama yaitu penyewaan (Gambar 3), dan perawatan alat berat (Gambar 4).
Gambar. 3 Flowchart proses penyewaan
1) Proses  Bisnis  Penyewaan: Berdasarkan  SOP penyewaan,  proses  penyewaan  memerlukan  waktu  yang cukup panjang  yaitu kurang lebih 3 hari, penyewa harus
datang  untuk  mengambil  brosur  alat  berat  dan mengumpulkan  berkas  penyewaan.  Sistem  yang  akan dikembangkan  membuat  penyewa  dapat  menyewa  alat berat  dimanapun.  Proses  penyewaan  ini  dimulai  dari  (1) penyewa  mengajukan  penyewaan  alat  berat;  (2)  kasubag mengagendakan  dan  menyampaikan  penyewaan  kepada Kepala  UPTD;  (4)  Kepala  UPTD  menelaah  dan memberikan keputusan terhadap penyewaan yang diajukan; (5) jika disetujui penyewaan diteruskan ke kepala dinas, (6) Kepala  Dinas  menelaah  dan  memberikan  keputusan terhadap  data  penyewaan  yang  diajukan;  (7)  jika penyewaan  disetujui  maka  Kepala  UPTD  alat  berat meminta Kasubag TU membuat dokumen perjanjian sewa; (8)  penyewa,  Kepala  UPTD,  Kadis  menandatangani dokumen  penyewaan;  (9)  bendahara  menerima  dokumen penyewaan dan menerbitkan SKR (10) penyewa menerima SKR dan dapat melakukan pembayaran serta mengupload bukti bayar jika penyewa melakukan penyewaan komersil; (11) Penyewa datang Ke UPTD Alat  Berat  berkoordinasi dengan  Kepala  UPTD  dan  mengambil  alat  berat  serta menandatangani  dokumen  perjanjian  penyewaan,  SKR, nota  keluar  alat,  kemudian  kasubag  membuat  data  nota keluar masuk alat; (12) penyewa mengembalikan alat dan menandatangani  nota  masuk  alat,  kemudian  kasubag membuat  nota  masuk  alat,  penyewaan  selesai.    Penyewa tidak  dapat  menambah  waktu  penyewaan  alat  berat,  jika penyewa perlu menambah waktu penyewaan, maka harus mengajukan  permohonan  penyewaan  lagi. Flowchart proses bisnis perawatan alat dapat dilihat pada Gambar 4.
2) Proses  Bisnis  Perawatan: Perawatan  dilakukan jika ada beberapa kondisi yaitu (1) ketika alat berat masuk maka dilakukan pengecekan, jika ada beberapa kerusakan maka  dilakukan  perawatan;  (2)  berdasarkan  jam penggunaan  alat,  jika  waktu  penggunaan  alat  berat  sudah mencapai batas maksimal maka alat harus diperbaiki, batas maksimal dihitung 2 bulan dari tanggal servis terakhir atau 1440 jam; (3) jika ada sparepart yang hendak diganti maka teknisi  mengajukan  permohonan  penggandaan  sparepart pada Kepala UPTD Alat Berat, jika disetujui maka bidang logistik  dapat  membeli  sparepart  yang  diperlukan,  jika sparepart  sudah  dibeli  maka  teknisi  dapat  melakukan perawatan  alat,  jika  perawatan  sudah  selesai  teknisi membuat  rekapitulai  perawatan  yang  mencakupi  foto proses penggantian sparepart atau perbaikan alat, dan foto sparepart baru.

## B. Analisis  Kebutuhan Sistem Pengelolaan Alat Berat
Kebutuhan  sistem  pengelolaan  alat  berat  yang  akan dikembangkan  dijabarakan  dalam  kebutuhan  fungsional dan kebutuhan non-fungsional.
Kebutuhan Fungsioanal:
• Sistem dapat melakukan CRUD ( creat, read, update, delete ) data alat berat
• Sistem dapat mengakomodir proses penyewaan alat berat alat berat
• Sistem  dapat  mengakomodir  proses  perawatan  alat berat
Kebutuhan Non-fungsional:
• Sistem dapat dijalan pada web browser
• Sistem  memiliki  tampilan  yang  mudah  dipahami pengguna

## C. Pengembangan Sistem Informasi
Proses  perancangan  sistem  informasi  pengelolaan  alat berat  pada  bagian  ini  akan  dijelaskan  berdasarkan  urutan atau fase pada prototype . Berikut fase-fase tersebut:
1) Requirement  Planning: Pada  fase  ini  data dikumpulkan,  melalui  kegiatan  studi  literatur,  wawancara terhadap Kepala UPTD dan observasi ke UPTD Alat Berat.
2) User Design: Pada fase ini terjadi interaksi antar pengembang  dan  pengguna.  Pada  fase  ini  menggunakan tahapan yang ada pada model prototype yaitu quick design, build  prototype,  customer  evaluation  of  prototype,  dan refine prototype. Ada beberapa penelitian sebelumnya yang menggunakan  model  prototype  seperti  [17]  yang mengembangkan  sistem  informasi  pengadaan  barang cetakan berbasis website, [13] yang menggunakan metode prototype  pada  pengembangan  aplikasi  penyewaan  di Dinas  Pekerjaan  Umum  Kota  Bandung,  [18]  yang bertujuan  membangun  aplikasi  untuk  memudahkan  calon pengguna  bus  melakukan  pencarian  dan  pemesanan  tiket agar  bisa  dilakukan  dimana  saja  dan  kapan  saja  tanpa terikat waktu, [19] yang mengembangkan aplikasi berbasis website  untuk  membantu  meningkatkan  performa  CU
dalam pengelolaan data simpan pinjam, [20] mengembangkan  sistem  pengadaan  barang  berbasis website  dengan  tujuan  mengatasi  kendala-kendala  pada sistem pengadaan barang secara manual seperti rendahnya tingkat keamanan data, sering terjadinya kesalahan dalam pencatatan  barang,  dan  waktu  yang  diperlukan  untuk mencatat  dan  mencari  barang  cukup  lama.  Perbedaaan penelitian  ini  dengan  beberapa  penelitian  sebelumnya adalah pada penelitian sebelumnya pembangunan prototype  langsung  menggunakan  bahasa  pemrograman, sehingga jika prototype yang telah dkembangkan kedalam teknik pemrograman (coding) saat dilakukan evaluasi oleh pengguna  maka  peneliti  harus  mengubah  bahasa pemrograman  tersebut  hal  tersebut  tentunya  tidak  efisien secara  tenaga  dan  waktu,  sedangkan  pada  penelitian  ini pembangunan  prototype  menggunakan  aplikasi  desain digital figma, aplikasi ini dapat membuat desain prototype sama seperti aplikasi sesunggunyatanpa teknik pengkodingan  dan  dapat  disimulasikan  layaknya  aplikasi atau sistem nyata. Dengan menggunakan aplikasi ini dapat menghasilkan desain final sebuah sistem atau aplikasi yang sesuai  dengan  kebutuhan  pengguna,  sehingga  pada  saat pengkodingan tidak memerlukan perubahan.
Gambar. 5 Class diagram sistem pengelolaan alat berat
Setelah  pembangunan prototype maka  dilakukan evaluasi bersama dengan pengguna, hasil evaluasi tersebut ada  beberapa  perubahan  dan  perbaikan,  namun  pada penelitian ini pengembangan protype hanya dilakukan satu kali  iterasi,  jadi  perbaikan  dan  evaluasi  oleh  pengguna
peneliti  tampung  dan  perbaikan  tersebut  dilakukan  pada tahap construction , sehingga terdapat beberapa perbedaan antara  tampilan prototype yang  dikembangkan  dengan tampilan aplikasi sesungguhnya.
3) Construction: pada  tahap  ini  dilakukan  desain sistem  sesungguhnya  dan  pembangunan  prototype  hasil perbaikan  kedalam  teknik  pemrograman.  Pada  penelitian ini  perancanagan  sistem  menggunakan  Perancangan Berorientasi Objek (PBO) [22],[23], dengan menggunakan class diagram dan use case  untuk menggambarkan sistem.
Pada  Gambar  5  dapat  dilihat  ada  12  (dua  belas)  kelas yaitu alat berat, jadwal pemakaian, nota kelaur masuk, data perawatan,  detail  perawatan,  data  pembelian  sparepart, detail  pembelian  sparepart,  penyewa,  sewaan  alat, dokumen penyewaan, bukti bayar.
Use  Case ditunjukan  pada  Gambar  6  menjelasakan interaksi  pengguna  dengan  sistem  pengelolaan  alat  berat yang dikembangkan, terdapat 7 (tujuh) aktor dan perannya masing-masing  dijelaskan  pada  pada  Tabel  1. Sequence diagram tambah  sewaan  alat  berat  dapat  dilihat  pada Gambar  7.  Arsitektur  sistem  informasi  pengelolaan  alat berat dapat dilihat pada Gambar 8.
TABEL I P ENDEFINISIAN AKTOR No Aktor Deskripsi 1 Admin Admin adalah orang memilik peran dan hak akses untuk melakukan pengelolaan data user dan data penyewa. 2 Teknisi Teknisi adalah orang yang memiliki peran dan hak akses untuk melakukan pengelolaan data alat berat, dan perawatan alat berat. 3 Kasubag Kasubag adalah orang yang memiliki peran dan hak akses untuk melakukan pengelolaan penyewaan, pengelolaan jadwal pemakaian alat berat, dan kelola nota keluar masuk alat. 4 Kepala UPTD Alat Berat Kepala UPTD adalah orang yang memiliki peran dan hak akses untuk memberi persetujuan pada pengajuan penyewaan. 5 Kadis Kadis adalah orang yang memiliki peran dan hak akses untuk memberi persetujuan pada pengajuan penyewaan. 6 Bendahara Bendahara adalah orang yang memiliki peran dan hak akses untuk mengelola bukti pembayaran. 7 Penyewa Penyewa adalah orang yang memiliki peran dan hak akses untuk menyewa alat berat, menambah jam sewa, mengelola data pribadi, dan bukti pembayaran.
Gambar. 6 Use case sistem pengelolaan alat berat
Gambar. 7 Sequence diagram tambah sewaan alat berat
Pada  tahap contruction ini  juga  dihasilkan  sistem pengelolaan  alat  berat  hasil  pemrograman.  Sistem dibangun  berbasis  website  menggunakan  pemrograman framework PHP  yaitu codeigniter 4.  Sebelum  dibangun menggunakan  bahasa  pemrograman  terlebih  dahulu prototype sistem  dikembangkan  menggunakan  aplikasi figma yang dapat dilihat pada Gambar 9. Pada Gambar 10 dan Gambar 11 merupakan tampilan hasil pengkodingan.
Gambar. 8  Arsitektur sistem pengelolaan alat berat
Gambar.  9  Tampilan  Prototipe  Halaman  Detail  Alat  berat  menggunkan figma
Gambar. 11  Halaman Utama Sistem Informasi Pengelolaan Alat Berat
4) Cutover: Tahap  implementasi  sistem  merupakan tahap  meletakkan  sistem  supaya  siap  untuk  dioperaikan. Sebelum  sistem  diterapkan,  terlebih  dahulu  dilakukan proses  pengujian  terhadap  sistem  untuk  mendektesi kesalahan  yang  ada  pada  sistem  yang  dikembangkan. Pengujian  dilakukan  dengan  metode  blackbox  dan  user acceptance  testing  (UAT).  Pengujian  Black  box  berfokus pada  pengujian  fungsionalitas  perangkat  lunak    untuk memperoleh  set  kondisi  input  program  [15].User Aceceptence Testing merupakan pengujian yang dilakukan oleh  pengguna  yang  langsung  berinteraksi  dengan  sistem dan  dilakukan  verifikasi  apakah  fungsi  yang  ada  telah berjalan sesuai dengan kebutuhan [16]. Pada penelitian ini pengujian black box yang dilakukan  seacara manual oleh peneliti  dengan  memasukan  data  uji  dan  memeriksa fungsional  dari  perangkat  lunak  apakah  berjalan  sesuai dengan  fungsinya.  Pengujian  UAT  dilakukan  dengan
Forum  Group  Discussion  (FGD).  Dalam  diskusi  peneliti mempresentasikan aplikasi sistem yang telah dikembangkan,  kemudian  berdiskusi  dengan  staf  UPTD Alat  Berat,  setelah  itu  peneliti  membagikan  kuisioner kepada staf untuk diisi. Berikut tabel pengujian black box dan UAT.
TABEL III
P ENGUJIAN B LACK B OX PS_ID Kelas Uji Butir Uji Tingkat Pengujian PS_01 Pengaksesan Situs Pengujian Pengaksesa n Sistem Pengujian Sistem PS_02 Validasi Login Pegawai Pengujian Unit PS_03 Login Penyewa Pengujian Unit PS_04 Pengelolaan Penyewa Registrasi/ Penambaha n data Penyewa Pengujian Unit PS_05 Pengubaha n Data Penyewa Pengujian Unit PS_06 Penghapusa n Data Penyewa Pengujian Unit PS_07 Konfirmasi Penyewaan Baru Daftar Pengujian Unit PS_08 Pengelolaan Data Pegawai Penambaha n Data Pegawai Pengujian Unit PS_09 Pengubaha n Data Pegawai Pengujian Unit PS_10 Penghapusa n Data Pegawai Pengujian Unit PS_11 Pengelolaan Data Alat Berat Penambaha n Data Alat Berat Pengujian Unit PS_12 Pengubaha n Data Alat Berat Pengujian Unit PS_13 Pemberitah uan Alat harus Diservis Pengujian Unit PS_14 Pengelolaan Data Perawatan Alat Berat Penambaha n Data Perawatan Alat Pengujian Unit PS_15 Pengubaha n Data Perawatan Alat Pengujian Unit PS_16 Penambaha n Data Sparepart yang Rusak
Pengujian Unit
PS_ID Kelas Uji Butir Uji Tingkat Pengujian PS_17 Tambah Foto Servis Pengujian Unit PS_18 Pengelolaan Data Pembelian Sparepart Alat Berat Penambaha n Data Pembelian Sparepart
Alat Berat
Pengujian Unit
PS_19
Pengubaha n Data Sparepart yang dibeli Pengujian Unit PS_20 Pengelolaan Data Penyewaan Penambaha n Data Penyewaan Pengujian Unit PS_21 Pengubaha n Data
Penyewaan Pengujian Unit PS_22 Pemberian Persetujuan Kepala UPTD Pengujian Unit PS_23 Pemberian Persetujuan Kadis Pengujian Unit PS_24 Pengelolaan Data Dokumen Penyewa Penambaha n Data Dokumen Penyewaan Pengujian Unit
PS_25 Pengubaha n Data Dokumen Penyewaan Pengujian Unit PS_26 Penambaha n SKR Pengujian Unit PS_27 Pengelolaan Data Pembayaran Penambaha n Bukti Pembayara n Pengujian Unit Hasil  pengujian black  box menunjukan  bahwa  sistem pengelolaan  aat  berat  yang  telah  dibangun  dapat  berjalan dengan benar sesuai dengan fungsinya.
TABEL IIII C ONTOH P ENGUJIAN UAT S ISTEM P ENGELOLAAN A LAT B ERAT No Proses Skenario Hasil yang Diharapka n Hasil sesu ai Belu m sesu ai 1 Login Input email, password dan hak akses kemudian klik tombol “login” Login Valid dan dapat masuk ke menu utama sesuai dengan hak akses ✓
No Proses Skenario Hasil yang Diharapka n Hasil sesu ai Belu m sesu ai 2 Tampil data profil pengguna Klik menu “profil” pada sidebar Menampilk an data pengguna sesuai dengan hak akses pengguna yang masuk ✓ 3
Pengelola an data pegawai Klik menu “kelola pegawai” pada sidebar Menampila kan data pegawai dalam bentuk tabel
✓ Tambah data pegawai Menampila kan form tambah data dan berhasil menambah kan data pada database ✓ Klik tombol detail Menampilk an data lengkap pegawai
✓ Cari data pegawai Dapat mencari data sesuai dengan data yang diinputkan pada form cari ✓
Edit data pegawai Menampilk an form edit data pegawai dan berhasil mengubah data pada database ✓
Hasil  pengujian  UAT  dilakukan  dengan  memberikan kuisioner  seperti  pada  Tabel  III  kepada  pengguna  sistem. Dari  hasil  uji  kelayakan  yang  telah  dilakukan  terhadap responden dengan memberikan pertanyaan, dapat disimpulkan  bahwa  Sistem  Informasi  Pengelolaan  Alat Berat  dapat  diterima  dan  pengguna  cukup  puas  dengan sistem  yang  dikembangkan  karena  dapat  dilihat  dari  11 pertanyaan yang ajukan kepada tiap responden, hanya satu pertanyaan yang tidak sesuai dengan satu orang responden jika dihitung persentase jawaban responden nilai dari total seluruh pertanyaan adalah 98,63% .

## V. K ESIMPULAN
Berdasarkan  uraian  yang  telah  dipaparkan  pada penelitian  ini,  maka  dapat  disimpulkan  bahwa  sistem informasi pengelolaan alat berat di DPUPR Kota Pontianak berhasil dikembangkan, dimana sistem dapat diakses oleh seluruh  pengguna  sistem  dengan  7  (tujuh)  level  yaitu admin yang  mengelola  data  pegawai  dan  data  penyewa, kasubag yang  mengelola  dokumen  penyewaan,  jadwal pemakaian alat, dan nota keluar masuk alat, Kepala UPTD yang  memberikan  keputusan  pada  penyewaan  dan perawatan  alat  berat, Kepala  Dinas yang  memberi keputusan terhadap penyewaan alat berat, bendahara yang mengelola pembayaran, teknisi yang mengelola perawatan alat  berat,  serta penyewa yang  menyewa  alat  berat  baik secara  komersil  maupun  non-komersil . Sistem  yang dikembangkan berhasil mengakomodir proses-proses pada pengelolaan alat berat yang meliputi kegiatan penyewaan, pendataan  alat  berat,  penjadwalan  pemakaian  alat  berat, perawatan  alat  berat,  dan  perekapan  berkas-berkas penyewaan  alat  berat.  Sistem  juga  dapat  otomatis menampilkan  alat-alat  yang  harus  diservis  dan  merubah kondisi  alat  berdasarkan  jumlah  jam  penggunaan,  serta menampilkan  informasi  alat  yang  harus  dikembalikan secara otomatis berdasarkan tanggal selesai pemakaian alat. Sistem dapat diterima dengan sangat baik oleh pengguna. Penyewa dapat menyewa alat berat dengan mudah, kapan saja, dan dimana saja.
Pengembangan  perangkat  lunak  dengan  salah  satu model  dari rapid  application  development yaitu  model prototype dapat menghasilkan perangkat lunak yang dapat dengan mudah diterima oleh pengguna, karena terjalinnya komunikasi  yang  intensif  dengan  pengguna,  penggunaan prototipe dapat mempermudah pengguna menggambarkan sistem  yang  akan  dikembangkan.  Penggunaan  model  ini juga sangat efektif jika memiliki tim pengembangan yang mahir  dalam  pengembangan  perangkat  lunak  dengan pembagian  tugas  masing-masing,  adanya  pengembangan aplikasi desain seperti figma dapat membuat protipe sama seperti  model  aslinya  dan  dapat  disimulasikan  seperti aplikasi  sesungguhnya  sehingga  menghemat  waktu pengembangan perangkat lunak, karena desain sistem yang diserahkan  pada  programmer  merupakan  desain  final sehingga perubahan dari evaluasi yang dilakukan pengguna tidak perlu dilakukan saat tahap construction (pengkodingan) namun pada tahap user design (pengembangan prototype ).

## U CAPAN T ERIMA K ASIH
Penulis mengucapkan terima kasih kepada dosen-dosen Informatika  dan  staf-staf  UPTD  Alat  Berat  DPUPR  Kota Pontianak  yang  telah  membantu  dalam  pengembangan Sistem  Informasi  Pengelolaan  Alat  Berat  di  Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kota Pontianak.

## R EFERENSI
[1] Rochmanhadi.  Perhitungan  Biaya  Pelaksanaan  Pekerjaan  dengan Menggunakan Alat-Alat Berat. Jakarta, Indonesia: Badan Penerbit Pekerjaan Umum, 1985.
[2] S. Mulyani, Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit: Analisis dan Perancangan, 2nd ed. Bandung, Indonesia: Abdi Sistematika, 2016.
[3] S.  Haag  and  M.  Cummings,  “Infomation  System  Essentials,” McGraw-Hill/Irwin, 2008.
[4] A. Dennis, B. H. Wixom, and D. Tegarden, “System Analysis and Design UML version 2.0,” Wiley, 2009.
[5] R. Mc., Leod, Jr., “System Development: A Project Management Approach,” Leigh Publishing LLC, New York, USA, 2002.
[6] J.  Martin,  Rapid  Application  Development.  New  York,  USA: Macmillan Publishing Co., Inc., 1991.
[7] K. Kendall and J. E. Kendall, System Analysis and Design, 5th ed. New Jersey, USA: Pearson Education, Inc., 2002.
[8] G. R. Terry, Prinsip-prinsip Manajemen. Jakarta, Indonesia: Bumi Aksara, 2012.
[9] J.  Ferbi,  W.  Junaidi,  and  F.  P.  Sihotang,  “Sistem  Informasi Manajemen  Penyewaan  Alat  Berat  pada  PT  Suriaman  Sentosa,” JTSI, vol. 1, no. 2, pp. 142-152, 2020.
[10] D.  Nafsiah,  Ismail,  and  A.  S.  Suryan,  “Sistem  Informasi Penyewaan  Alat-Alat  Berat  (Studi  Kasus  CV.  Karya  Bersama),” Program Studi Informatika Politeknik Telkom, Bandung, 2012.
[11] M.  Septiani,  N.  Afni,  and  R.  L.  Andharsaputri,  “Perancangan Sistem Informasi Penyewaan Alat Berat,” JUSTIM (Jurnal Sistem Informasi Musirawas), vol. 4, no. 2, pp. 127-134, 2019.
[12] H. Yenni and R. Basri, “Aplikasi Manajemen Data Alat Berat pada PT.  Sumitomo  Regional  Daerah  Riau,”  JSI  (Jurnal  Sistem Informasi), vol. 8, no. 2, pp. 1015-1024, 2016.
[13] Y.  Rachman  and  G.  M.  Syamsuddin,  “Aplikasi  Penyewaan Alat Berat di UPT Alat Berat Dinas Pekerjaan Umum Kota Bandung,” Program  Studi  Sistem  Informasi  Sekolah  Tinggi  Manajemen Informatika dan Ilmu Komputer LPKIA, Bandung.
[14] R.  S.  Rosmana,  D.  Sudarmaningtyas,  and  S.  H.  E.  Wulandari, “Rancang Bangun Aplikasi Pemiliharaan Alat Berat pada PT Bumi Borneo Perkasa,” JSIKA, vol. 5, no. 12, pp. 1-5, 2016.
[15] R.  Pressman,  Ph.D.,  Pendekatan  Praktisi  Rekayasa  Perangkat Lunak, 7th ed. Yogyakarta, Indonesia: Andi, 2010.
[16] W.  E.  Perry,  Effective  Methods  For  Software  Testing,  3rd  ed. Indianapolis, Indiana, USA: Wiley Publishing. Inc., 2006.
[17] D. Ardiyansah, O. Pahlevi, and T. Santoso, “Implementasi Metode Prototyping  pada  Sistem  Informasi  Pengadaan  Barang  Cetakan Berbasis  Web,”  Jurnal  Teknik  dan  Sains  Fakultas  Teknik Universitas Teknologi Sumbawa, vol. 2, no. 2, pp. 17-22, 2021.
[18] N.  Putri,  N.  A.  Prabowo,  and  R.  A.  Widyanto,  “Implementasi Metode Prototyping pada Perancangan Aplikasi Electronic Ticket (E-Ticket)  Berbasis  Android,”  Jurnal  Komtika  (Komputasi  dan Informatika), vol. 3, no. 2, pp. 63-69, 2019.
[19] P.  Yoko,  R.  Adwiya,  and  W.  Nugraha,  “Penerapan  Metode Prototype  dalam  Perancangan  Aplikasi  SIPINJAM  Berbasis Website pada Credit Union Canaga Antutn,” Jurnal Ilmiah Merpati, vol. 7, no. 3, pp. 212-223, 2009.
[20] I. D. Sintawati and Widiarina, “Penerapan Metode Prototype untuk Sistem  Informasi  Pengadaan  Barang  Berbasis  Web,”  Jurnal AKRAB JUARA, vol. 5, no. 4, pp. 206-215, 2020.
[21] B.  Santoso,  “Pengujian  Prototipe  Sistem  Informasi  Pemasaran Berbasis  E-Commerce  dengan  Pendekatan  ALPHA  BETHA,” Faktor Exacta, vol. 10, no. 1, pp. 90-100, 2017.
[22] G. Booch, The Unfied Modeling Language User Guide. Pearson Education India, 2005.
G. Booch, R. Maksimchuk, M. Engle, B. Young, J. Conallen, and K.  Houston,  Object-Oriented  Analysis  and  Design  with Application. Pearson Education, Inc., 2007.