## SISTEM PENERIMAAN DAN PENGELUARAN KAS ATAS PEMBAYARAN RETRIBUSI KTP DAN KK BERBASIS KOMPUTER PADA KANTOR KECAMATAN MUNDU KABUPATEN CIREBON
Jaeroh 1 , Muhammad Hatta 2
Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer CIC Cirebon Jl. Kesambi 202, Kota Cirebon, Jawa Barat. Telp: (0231) 220250. E-mail : jaeroh@cic.ac.id, muhammad.hatta@cic.ac.id

## Abstrak
Perkembangan  teknologi  informasi  membawa  perubahan  yang  signifikan  dalam  dunia  bisnis. Ada  berbagai  macam  sistem  informasi  dengan  menggunakan  teknologi  informasi.  Perkembangan teknologi  informasi  juga  berpengaruh  terhadap  bidang  akuntansi  manajemen  selaku  bidang  penghasil informasi dalam rangka perencanaan, pengendalian dan pengambilan keputusan manajemen. Pengaruh tersebut dapat bersifat menguntungkan maupun merugikan perusahaan.
Sistem akuntansi pada Kantor Kecamatan Mundu masih menggunakan cara manual yaitu dalam hal pencatatan penerimaan dan pengeluaran kas serta pembuatan Laporan. Oleh karena itu dibutuhkan sistem  informasi  akuntansi  yang  memadai,  untuk  memproses  pencatatan  secara  otomatis  dan menghasilkan infomasi yang cepat dan tepat. Pembuatan sistem infomasi akuntansi dimulai dari analisis dan  pengamatan  terhadap  sistem  perusahaan.  Kemudian  dari  data  yang  ada,  dilakukan  perancangan sistem informasi akuntansi yang disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.
Pencatatan  meliputi    penerimaan  dan  pengeluaran  kas  serta    pembuatan  laporan  penerimaan  dan pengeluaran kas .
Software  ini  dibuat  dengan  menggunakan  web  server  Apache,  bahasa  pemrograman  PHP  dan database  -  nya    MySQL  .  Adapun  metode  yang  digunakan  yaitu  metode  Watterfall,  Metode  W aterfall adalah  suatu  proses pengembangan perangkat  lunak  berurutan, di  mana kemajuan dipandang  sebagai terus mengalir ke bawah (seperti  air terjun) melewati fase-fase perencanaan, pemodelan, implementasi (konstruksi), adapun tahapan metode waterfall adalah : 1. Kebutuhan Analisa (Analys system) 2. Desain 3 . Penulisan Kode Program (coding) 4. Pengujian Program (implementasi).
System  ini  dapat  membantu  proses  pencatatan  dengan  melakukan  otomatisasi  pembayaran  dan penerimaan    kas  ,  pengeluaran  kas    serta  membantu  mempercepat  proses  pembuatan  laporan penerimaan dan pengeluaran kas pada perusahaan/Instansi tersebut.
Kata  kunci: Teknologi  Informasi,  Informasi,  sistem  informasi  akuntansi,  software,web  server,metode watterfall.

## Abstract
The  development  of  information  technology  brought  about  significant  changes  in  the  business world. There are various kinds of information systems using information technology. The development of information technology also affects the field of management accounting as a field producer information in  order  to  plan,  control  and  management  decision  making.  The  influence  can  be  beneficial  or detrimental to the company.
Accounting system at the District Office Mundu still use the manual method of recording  cash receipts  and  disbursements  and  report  creation.  Therefore,  it  needs  adequate  accounting  information system,  for  automatically  recording  process  and  generate  information  that  is  fast  and  precise. Preparation of accounting information systems and analysis starts from the observation of the enterprise system.  Then  from  existing  data,  accounting  information  systems  be  designed  to  suit  the  needs  of  the company. Includes recording  cash receipts and disbursements, and preparing  reports cash receipts and disbursements.
This  software  is  made  by  using  the  Apache  web  server,  the  PHP  programming  language  and database  -  MySQL  her.  The  method  used  is  the  method  Watterfall,  Waterfall  method  is  a  sequential software development process, in which progress is seen as flowing steadily downwards (like a waterfall) through  the  phases  of  planning,  modeling,  implementation  (construction),  while  the  phases  of  the waterfall  method  is  :  1  Needs  Analysis  (Analys  system)  2  Design  3  Writing  Program  Code  (coding)  4 Testing Program (implementation).
Keywords: Information Technology, Information, accounting information systems, software, web server, watterfall method.

## 1. PENDAHULUAN
Teknologi  informasi  muncul  sebagai  akibat  semakin  merebaknya  globalisasi  dalam  kehidupan organisasi,  semakin  kerasnya  persaingan  bisnis,  semakin  singkatnya  siklus  hidup  barang  dan  jasa  yang ditawarkan,  serta  meningkatnya  tuntutan  selera  konsumen  terhadap  produk  dan  jasa  yang  ditawarkan. Untuk  mengantisipasi  semua  ini,  perusahaan  mencari  terobosan  baru  dengan  memanfaatkan  teknologi. Teknologi diharapkan dapat menjadi penghubung antara pengguna dengan teknologi itu sendiri. Semula teknologi  informasi  digunakan  hanya  terbatas  pada  pemrosesan  data.  Dengan  semakin  berkembangnya teknologi informasi tersebut, hampir semua aktivitas organisasi saat ini telah dimasuki oleh aplikasi dan otomatisasi  teknologi  informasi.  Teknologi  informasi  dapat  didefinisikan  sebagai  perpaduan  antara teknologi  komputer  dan  telekomunikasi  dengan  teknologi  lainnya  seperti  perangkat  keras,  perangkat lunak, database , teknologi jaringan, dan peralatan telekomunikasi lainnya. Selanjutnya, teknologi informasi dipakai dalam sistem informasi organisasi untuk menyediakan informasi bagi para pemakai dalam rangka pengambilan keputusan. Ada berbagai macam sistem informasi dengan menggunakan  teknologi  informasi  yang  muncul,  antara  lain  Electronic  Data  Processing  Systems,  Data Processing  Systems  (DPS),  Decision  Support  System  (DSS),  Management  Information  System  (MIS), Executive  Information  Systems  (EIS), Expert  System  (ES) dan Accounting  Information  System  (AIS) (Bodnar,  1998).  Saluran  komunikasi  yang  dapat  digunakan  untuk  berkomunikasi  adalah standard telephone  lines,  coaxial  cable,  fiber  optics,  microwave  systems,  communications  satellites,  cellular adioandtelephone. edangkan  konfigurasi  jaringan  yang  dapat  dipakai  untuk  berkomunikasi  adalah Wide Area Network (WAN), Local Area Network (LAN), dan C lient/Server Configurations (Romney, 2000).

## 1.1. Identifikasi Masalah
Berdasarkan  latar  belakang  diatas,  penulis  menguraikan  pokok-pokok  permasalahan  pada penelitian sebagai berikut :
1. Bagaimana  proses  pencatatan  dan  pendaftaran  pembuatan  KTP  dan  KK  supaya  terkomputerisasi dengan baik?
2. Bagaimana membuat tanda pembayaran/kwitansi sebagai bukti pembayaran yang sah?
3. Bagaimana menyajikan laporan yang cepat dan akurat?
4. Bagaimana menciptakan pelayanan yang prima kepada masyarakat?

## 1.2. Tujuan
Adapun tujuan umun dalam pembuatan  penelitian sebagai berikut :
1. Tujuan umum penyusunan penelitian adalah sebagai syarat dalam menyelesaikan pendidikan Strata Satu (S1) di STMIK CIC Cirebon.
2. Tujuan khusus adalah :
a.  Membuat  Sistem  dan  Aplikasi  Peneriman  dan  Pengeluaran  Kas  Atas      pembayaran  Retribusi KTP dan KK.
b.  Untuk  membantu dan  memudahkan  bagian pendaftaran  dalam  mengelola data pemohon, data pembayaran serta membuat laporan setiap bulannya.

## 1.3.   Metode Penelitian
Jenis  penelitian  yang  dilakukan  dalam  proyek  ini  adalah  desktiptif  dengan  studi  kasus.  Metode penelitian  yang  dilakukan  terdiri  dari  beberapa  tahapan,  yaitu  pengu  mpulan  data,  analisis  sistem, perancangan dan pembuatan sistem, serta implementasi dam uji coba sistem.

## 2.   KAJIAN TEORI 2.1.  Pengertian Sistem
Sistem dibuat diperuntukkan agar dapat menangani suatu proses yang terjadi berulang–ulang atau yang  sering  terjadi,  maka  diperlukan  sebuah  sistem  agar  mempermudah  kinerja  instansi  menjadi  lebih ringkas  dan  cepat  dalam  menjalankan  aktivitas–aktivitas  di  instansi.  Sebelum  lebih  dalam  menjelaskan tentang sistem akuntansi, penyusun akan  lebih dahulu membahas tentang pengertian sistem.
Menurut Mulyadi dalam bukunya yang berjudul “Sistem Akuntansi” mengatakan “bahwa suatu sistem pada dasarnya adalah sekelompok unsur yang erat berhubungan satu dengan lainnya, yang berfungsi bersama – sama untuk mencapai tujuan tertentu”.
(Mulyadi, 2001, hal 2)
2.2. Pengertian Akuntansi
Kegiatan  orang  pribadi  atau  badan  usaha  dalam  menjalankan  usaha  sehari-    hari  tidak  bisa terlepas  dari  kegiatan  yang  berhubungan  dengan  akuntansi.  Akuntansi  merupakan  proses  pencatatan– pencatatan data keuangan  yang  dengan cara tertentu dan disajikan  menjadi  laporan keuangan. Menurut American  Accounting  Association  yang  dikutip  oleh Soemarso  S.R. dalam  buku Akuntansi  Suatu Pengantar yaitu sebagai berikut :
”Akuntansi  adalah  proses  mengidentifikasikan,  mengukur  dan  melaporkan  informasi ekonomi untuk memungkinkan adanya penilaian dan keputusan yang jelas dan tegas bagi mereka yang menggunakan informasi tersebut”.
(Soemarso S.R.,2004,hal 3)

## 2.3. Pengertian Sistem Akuntansi
Sistem  akuntansi  adalah  salah  satu  sistem  informasi  diantara  berbagai  sistem  informasi  yang digunakan  oleh  manajemen  dalam  mengelola  instansi.  Menurut  Mulyadi,  dalam  bukunya  Sistem Akuntansi memberikan pengertian sistem sebagai berikut:
”Sistem  akuntansi  adalah  organisasi  formulir,  catatan  dan  laporan  yang  dikoordinasikan sedemikian rupa untuk menyediakan informasi keuanagan yang dibutuhkan oleh manajemen guna memudahkan pengelolaan instansi” .
( Mulyadi 2001, hal 3)
2.4. Perancangan Sistem
Dalam  Menyusun  proyek  ini,  penyusun  membuat  perancangan  -  perancangan  untuk  sistem  yang akan dibuat dari data yang sudah terkumpul, seperti :
1. Perancangan Diagram alur ( Flowchart )
2. Perancangan Diagram Konteks
3. Perancangan Data Flow Diagram
4. Perancangan Entity Data Relationships (ERD)
5. Perancangan Database

## 2.5. Perancangan Diagram alur ( Flowchart)
Diagram  alur  ( Flowchart )  merupakan  ungkapan  secara  grafis  urut  –  urutan  proses/operasi  yang harus dilakukan dalam suatu pekerjaan. Dalam bidang komputer saat ini umumnya dikenal 3 (tiga) jenis diagram alur yaitu:
1.Diagram alur sistem (System Flowcharts) 2.Diagram alur program (Program Flowcharts)
3.Diagram alur data (Dataflow diagram)
(La Midjan, Azhar Susanto,2001, hal 118)

## 2.6  Pengertian Aplikasi
Aplikasi berasal dari kata application yang artinya penerapan; lamaran; penggunaan. Secara istilah aplikasi  adalah  program  siap  pakai  yang  direka  untuk  melaksanakan  suatu  fungsi  bagi  pengguna  atau aplikasi yang lain dan dapat digunakan oleh sasaran yang dituju.(Abdul Kadir, 2009)

## 2.7. Pengertian Aplikasi Web
Pada  awalnya  aplikasi web dibangun  dengan  hanya  menggunakan  bahasa  yang  disebut  HTML ( HyperText Markup Langauge ). Pada perkembangan berikutnya, sejumlah skrip dan objek dikembangkan untuk memperluas kemampuan HTML seperti PHP dan ASP pada skrip dan Apllet pada objek. Aplikasi Web dapat dibagi menjadi dua jenis yaitu aplikasi web statis dan dinamis. Web site.

## 2.8. Pengertian Komputer
Istilah komputer ( computer ) diambil dari bahasa Latin computare yang berarti menghitung ( to compute ). Dengan demikian komputer dapat diartikan sebagai alat hitung. Komputer bukan sekedar mesin hitung tetapi komputer mempunyai kemampuan yang dapat membantu manusia dalam menyelesaikan pekerjaan.

## 3.1Analisa Sistem
Proses  Penerimaan  dan  Pengeluaran  Kas  dari  pelayanan  pembuatan  KTP  dan  KK  pada  Kantor Kecamatan  Mundu  selama  ini  belum  memanfaatkan  sarana  komputerisasi  dalam  melakukan  transaksi penerimaan  pembayaran,  sehingga  dibutuhkan  suatu  pengembangan  ke  arah  yang  lebih  baik  guna meningkatkan kepuasan dan kepercayaan  Masyarkat. Dari hasil penelitian   terhadap   keinginan Masyarkat  didapat  satu  usulan  untuk  penyediaan  informasi  mengenai  biaya  pembayaran  KTP  dan  KK yang  lebih  jelas  dan  akurat.  Berdasarkan  hal  ini  banyak  Masyarakat  yang  menginginkan  informasi pembayaran KTP dan KK yang sebenarnya.
3.2 . Analisa Sistem Berjalan A. Prosedur pendaftaran terbagi menjadi 2 yaitu :
1. Prosedur pendaftaran KTP dan KK bagi Penduduk Domisili/Tetap
Pengantar RT/RW Form F1-01 Form F1-21 Foto copy kk Foto copy srt nikah Menerima berkas permohonan KTP dan KK Pengantar RT/ RW Form F1-01 Form F1-21 Fotocopy KK Fotocopy surat Nikah Mengecek berkas Permohonan lengkap TIDAK Menerima berkas permohonan KTP dan KK Mencatat permohonan pembuatan KTP dan KK ke buku pendaftaran Pengantar RT/RW Form F1-01 Form F1-21 Fotocopy KK Fotocopy surat Nikah Pengantar RT/RW Form F1-01 Form F1-21 Foto surat Nikah Proses penyerahan berkas permohonan Pengantar RT/RW Form F1-01 Form F1-21 Foto KK Foto surat Nikah Prose Pengembalian berkas Berkas dikembalikan PEMOHON BAGIAN PENDAFTARAN KASIE

## Naratif Prosedure Pendaftaran :
Alur  pembuatan  KTP  dan  KK  PEMOHON    mengajukan  permohonan  pembuatan  KTP  dan  KK  harus membawa persyaratan yang telah ditentukan dan pemohon dating langsung ke kantor Kecamatan Mundu. Petugas  Pendaftaran  kemudian  menerima  berkas  permohonan  kemudian  mengecek  berkas  permohonan jika persyaratan sudah sesuai permohoana tadi kemudian berkas tadi diserahkan ke Kasi untuk dicatat ke dalam  buku  pendaftaran  pembuatan  KTP  dan  KK.  Setelah  pencatatn  selesai  baru  dilakukan  transaksi pembayaran.  Jika  persyaratan  tidak  lengkap  maka  persyataan  tadi  dikembalikan  ke  pemohon  untuk dilengkapi, adapun persyaratannya sebagai berikut : Persyaratan pembuatan KTP -  Bagi WNI
1. telah berusia 17 tahun atau sudah menikah
2. surat pengantar dari RT/RW dan Kuwu
3. foto copy  :
- KK (Kartu Keluarga)
- Kutipan Akta nikah/kawin bagi penduduk berusia 17 tahun
- Kutipan Akta Kelahiran
B. Flowchart Prosedur Penerimaan Kas dan Pengeluaran Kas
PEMOHON
BAG. PENDAFTARAN CAMAT BERKAS PERMOHONAN MENERIMA BERKAS PERMOHONAN MENGECEK BERKAS PERMOHONAN APAKAH BERKAS LENGKAP BERRKAS PERMOHONAN DIPROSES BERKAS PERMOHONAN DI KEMBALIKAN PROSES PEMBAYARAN YA TIDAK KWITANSI PEMBAYARAN MENCATAT PEMBAYARAN KE BUKU KAS \ BANTU MENCATAT KE BUKU PENERIMAAN KAS MEMBUAT LAPORAN PENERIMAAN KAS MENCATAT PENGELUAR AN KAS MEMBUAT LAPORAN PENGELUARAN KAS LAPORAN PENERIMAAN KAS LAPORAN PENGELURAN KAS MENCATAT KE BUKU PERMOHONAN PEMBUATAN KTP&KK Beserta Uang Dari Pemohon

## Gambar 3.2 prosedur  penerimaan Kas dan Pengeluaran Kas
Naratif prosedur Penerimaan dan  Pengeluaran Kas:
Bagi  pemohon  yang  akan  mengajukan  pembuatan  KTP  dan  KK    harus  memebawa  berkas permohonan  kemudian  datang  ke  Bagian  Pendaftaran  berkas  tadi  di  serahkan  dan  diterima  oleh  Bagian Pendaftaran  kemudian  oleh  Bagian  Pendaftaran  berkas  tadi  di  cek,  apakah  sudah  lengkap  berkas permohonannya jika tidak berkas tadi di kembalikan ke pemohon untuk dilengkapi.
C. Catatan akuntansi yang digunakan Yaitu    Jurnal  Penerimaan  Kas,  Jurnal  Pengeluaran  Kas.  Catatan  ini  digunakan  untuk  mencatat  data keuangan yang terjadi selama terjadinya transaksi pembayaran dan penyetoran keuangan.
D .  Dokumen yang digunakan
Proses pembuatan KTP dan KK menggunakkan dokumen lengkap sesuai dengan ketentuan yang berlaku.  Dokumen  yang  dibutuhkan  dalam  pengajuan  permohonan  pembutana  KTP  dan  KK  sebagai berikut :
1. Formulir F1-01(untuk pembuatan KK )
Formulir ini dipergunakan untuk mencatat data keluarga yang mengajukan permohonan KTP dan KK ataupun  KTP  saja,  adapun  formulir  ini  berisi  data  anggota  keluarga,  alamat,  pekerjaan,  pendidikan, nama orang tua, tempat dan tanggal lahir
2. Formulir F1-21 (untuk pembuatan KTP)
Formulir ini berisikan nama pemohon, Alamat, NIK, dan nomor KK , foto dan specimen tanda tangan pemohon dan tanda tangan Kepala Desa/Kuwu sebagai penanggung jawab.

## 3.3.  Sistem Usulan
Berdasarkan  analisa  sistem  saat  ini,  dibutuhkan  sebuah  solusi  mengenai  sistem  penyediaaan informasi  tentang  biaya  KTP  dan  KK.  Untuk  itu  penulis  mengusulkan  perlu  dibuatnya  suatu  aplikasi pembayaran  untuk  mengetahui  informasi  berapa  banyak  pemohon  setiap  bulannya  dan  berapa  banyak penerimaan  kas  .  Sehingga  dapat  memudahkan  bagian  terkait  dalam  menyampaikan    informasi  tentang
penerimaan  kas  dan  memudahkan  dalam  membuat  laporan  penerimaan  dan  pengeluaran  serta  dapat meningkatkan tingkat kepuasan masyarakat  terhadap pelayanan yang ada di kanor Kecamatan Mundu.

## 3.4.  Gambaran Sistem Usulan
Gambaran sistem yang diusulkan dapat dijabarkan sebagai berikut :
1. Pemohon  /penduduk  datang  ke  bagian  Pendaftaran  dengan  membawa  data/persyaratan  untuk membuat KTP dan KK.
2. Bagian Pendafatarn kemudian melakukan proses input data pemohon dan input data pembayaran ke dalam system.
3. Dari proses input  pemohon data dan pembayaran  tadi di peroleh data berupa kwitansi pembayaran, laporan penerimaan kas dan pengeluaran kas.
Adapun  Flowchart Gambaran Sistemnya sebagai berikut :
1.  Flowchart Sistem Usulan
PEMOHON BAG. PENDAFTARAN KASIE
MANAJEMEN DATA PEMOHON MANAJEMEN DATA MASTER DATABASE CETAK LAPORAN PENERIMAAN KAS CETAK LAPORAN PENGELUARAN KAS KWITANSI PEMBAYARAN CETAK Display laporan Diagram Konteks : SISTEM PENERIMAAN DAN PENGELUARAN KAS ATAS PEMBAYARAN RETRIBUSI KTP DAN KK BERBASIS KOMPUTER BAG. PENDAFTARAN KASIE Laporan Penerimaan Kas Lap.pengeluaran Kas INPUT DATA BLANGKO INPUT DATA PEMBAYARAN INPUT DATA PEMOHON LAPORAN PENGELUARAN KAS LAPORAN PENERIMAAN KAS

## KWITANSI PEMBAYARAN
Gambar 3.6 Diagram Konteks Keterangan :
Petugas  bagian  Pendaftaran  pertama-tama  melakukan  entri  data  pemohon,  kemudian  memproses  data pembayaran    kedalam  system  dimana  data  pembayaran  diambil  dari  databse,  setelah  proses  dijalankan didapat  dari  hasil print  out berupa  kwitansi  sebagai  tanda  bukti  bahwa  pemohon  telah  melakukan transaksi pembayaran. Untuk selanjutnya    kwitansi   tadi sebagai bukti untuk pengambilan KTP dan KK. Dari  proses  menjalankan  system  tersebut  diperoleh  output  berupa  laporan  Penerimaan  Kas  dan Pengeluran Kas secara Periode. Yang akan dijadikan bahan Laporan kepada atasan.

## Tampilan DFD level 0
Bag. Pendaftaran Proses 2.0 Mengelola data Pemohon Tbl_pemohon_det_biaya Proses 3.0 mengelola Data pembayaran Proses 1-0 Mengelola data blanko Data Pemohon Data Pemohon yang sudah diubah Data Pemohon Data biaya Data  pembayaran dari Pemohon tbl_penerimaankas Data blangko data  pembayaran Data balngko data Penerimaan Kas Data blangko tbl_pemoho tbl_msdesa tbl_msbiaya Data biaya permohonan Data biaya tbl_jurnalumum tbl_pengeluarankas Proses 4-0 Cetak laporan data Pengeluaran Kas Data biaya data Pemohon detail biaya DFD LEVEL 0 PROSES 1.0 (MANAJEMEN DATA PEMOHON) Kepala Seksie Proses 5-0 tampilan Laporan tbl_penerimaankas tbl_jurnalumum tbl_pengeluarankas tbl_msbiaya tbl_pemohon_det_
biaya
Gambar 3.7 DFD Level 0
Keterangan  :
Bagian  Pendaftaran  tahap  pertama  melakukan  proses  pengelolaan  pembelian  blangko  dimana pembelian  blangko  ini  di  kelola  sistem  dan  data  blangko  akan  tersimpan  ke  database  dengan  dua  tabel yaitu tabel pengeluaran kas dengan nama tabel t_pengeluarankas dank ke jurnal umum dengan nama tabel t_jurnal_umum.. Proses selanjutnya bagian pendafatran melakukan proses pengelolaan data desa kedalam database  dengan  nama  tabel  t_msdesa,  kemudian  proses  pengelolaan  data  pemohon  kedatabase  dan disimpan  ke  tabel  pemohon  dengan  nama  tabel  t_pemohon  disesuaikan  dengan  desa  masing-masing pemohon maka dibuat tabel desa dengan nama tabel t_msdesa, dan data biaya permohonan yang diambil dari  database  dengan  nama  tabel  t_msbiaya  dan  disimpan  ke  tabel  pemohon  detail  biaya  dengan  nama tabel t_pemohon_det_biaya.

## 3.5 Pernacangan Sistem
BAGIAN PENDAFTARAN
MENERIMA RETRIBUSI 1 N

## Keterangan :
Bagian  pendaftaran  menerima  pemabayaran  Reribusi  dari  pemohon  lebih  dari  satu  kali pembayaran  karena  pemohon  dapat  mengajukan  lebih  dari  satu  kali  untuk  melakukan  pembayaran retribusi untuk mengajukan permohonan pembuatan KTP dan KK.

## 3.6 Relasli antar Tabel
Adapun relasi antar tabelnya sebagai berikut :
t_msdea t_pemohon id_desa nama Id_pemohon nama nik id_desa tanggal_pengajuan jenis_pangajuan total_biaya t_msbiaya id_biaya jenis biaya adm no_perda nip_created nip_update created_at update_at t_penerimaan_kas t_pengeluran_kas t_pemohon_det_biaya t_pegawai id_penerimaan_kas nip tgl total_terima id_pengeluaran_kas nip tgl jumlah_blanko harga_satua total_setoran id_det_pemohon id_pemohon id_biaya nama nip pendidkan_terakhir alamat jabatan password

## Gambar 3.13 Relasi antar Tabel

## Keterangan:
Adapun relasi tabel dalam sistem ini yaitu menghubungkan tabel_pemohon dengan tabel msbiaya , tabel penerimaan kas ke tabel pegawai dan tabel pengeluaran kas.

## 3.7 Perancangan Interface

## 3.7.1Struktur Program
Adapun struktur program  terdiri dari 5 menu yaitu : Dashboard, Form transaksi,  Form pengajuan, Form Laporan dan logout.
dashboard Form pengajuan Logout
Form transaksi Penerimaan kas Pengeluaran kas Lap. Pengeluaran kas
Form Laporan
Lap. Penerimaan
kas

## Gambar 3.14 Struktur Program
Adapun Rancangan tampilan dari Sistem Penerimaan dan Pengeluaran Kas dari
Pembayaran Retribuasi KTP dan KK sebagai berikut:

## 4.1   Implementasi
Setelah system dianalisi dan didesain secara rinci , maka akan menuju tahap implementasi . implementasi merupakan tahap meletakan system sehingga siap untuk dioperasikan . implementasi bertujuan untuk  mengkonfirmasi modul-modul perancangan, sehingga pengguna dapat memberikan masukan kepada pembangun sistem.

## 4.1.1. Perangkat Keras (Hardware)
Perangkat  keras  yang  digunakan  untuk  mengimplementasikan  system  ini  dibutuhkan  sebuah komputer server sebagai web server dengan spesifikasi rekomendasi minimal sebagai berikut : 1. Processor : Intel(R) Core(TM)2 Duo 2. RAM     : 1024MB

## 4.1.2. Perangkat Lunak (Software)
Perangkat lunak  yang digunakan untuk mengimplementasikan system adalah sebagai berikut :
4. Web Server :  Apache
5. Bahasa Pemrograman :  PHP
6. Database
:  MySQL

## 4.2.1. Tampilan halaman Aplikasi
4.2.1.1  Tampilan halaman login untuk bagian Pendaftaran
Gambar  4.1 halaman Login
Keterangan : Gambar  4.1  Halaman login berisi  halaman login untuk user /pengguna    agar  dapat  mengakses  menu selanjutnya dengan mengisi username dan password yang valid.

## 4.2.1.2   Tampilan halaman Menu Utama
Gamb
ar 4.2 Halaman  Menu Utama
Keterangan :
Gambar  4.2  Tampilan  halaman  menu  utama    berisi  menu-menu  aplikasi  seperti  menu master biaya , transaksi, form pengajuan, laporan dan ubah password. 4.2.1.3   Tampilan halaman Menu Master Biaya
4.2.1.5 Tampilan halaman Sub Menu/form  Transaksi Pengeluaran Kas
Gambar 4.5 tampilan Menu Transaksi Pengeluaran Kas

## Keterangan :
Gambar 4.5 Tampilan halaman ini menampilkan menu transaksi pengeluaran kas form  ini berisi inputan tentang  stok  jumlah  KTP  dan  KK  dan  jumlah  Kas  yang  akan  dikeluarkan  ketika  stok  KTP  dan  KK disimpan .

## 4.2.1.6 Tampilan Sub Menu Transaksi Penerimaan Kas

## Gamabr 4.6 halamah Menu Transaksi ( Penerimaan Kas) Keterangan :
Gambar 4.6 Tampilan  halaman  menu transaksi penenerimaan kas  aplikasi  ini  berisi tentang penerimaan kas yang berisi nama petugas penerima keuangan, total peneriman dan detail dari mana asal penerimaan kas.
4.2.1.7 Tampilan halaman Menu Form Pengajuan
Gambar 4.7 halaman Menu Form Pengajuan
Keteranga :
Gambar  4.7  Tampilan  sub  menu/form  pngajuan  ini  ni  berisi form  input data  pemohon.  Form  input  ini terdiri dari  input  jenis pengajuan,  biaya pokok, biaya  Administrasi, NIK,  nama  lengkap,  jenis  Kelamin, No. KK, alamat, RT/RW Kode Pos dan desa. Dalam sub menu ini terdapat juga fasilitas tombol simpan, untuk menyimpan data ke database.

## KESIMPULAN DAN SARAN
Pembuatan  “ Sistem  Penerimaan  Dan  Pengeluaran  Kas  Atas  Pembayaran  Retribusi  (KTP dan  KK)  Berbasis  Komputer    Pada  Kantor  Kecamatan  Mundu  Kabupaten  Cirebon”, ini  dibuat untuk membantu dalam pengolahan data penerimaan dan pengeluaran kas yang tadinya manual  menjadi terkomputerisasi.  Dari  hasil  penelitian  yang  dilakukan,  penulis  dapat  menarik  kesimpulan  mengenai beberapa kelebihan dari penggunaan program aplikasi, diantaranya:
1. Data  pembayaran,  data  pemohon  dari  proses  penerimaan  dan  pengeluaran  kas    dari  system  ini sangat  efektif  dan  dapat  membantu  bagian  pendafatarn  dalam  mengolah  data-data  menjadi informasi yang dibutuhkan karena sistem yang digunakan sudah terkomputerisasi.
2. Mempermudah dalam pencarian data-data pemohon .
3.            Penyajian  informasi  tentang  penerimaan  dan  pengeluran  kas  serta    pembuatan  laporan    dapat diproses dengan cepat.

## Saran
Adapun saran-saran yang dapat penulis kemukakan dalam laporan penelitian  ini adalah: 1.   Hendaknya dalam penggunaan sistem yang terkomputerisasi, maka diharapkan melakukan Back Up data  berupa  CD,  apabila  terjadi  hal-hal  yang  tidak  diinginkan  seperti  hardisk  rusak,  maka data yang ada tidak hilang.
2.   Sebaiknya sistem ini dibuat menjadi sistem dengan client server atau multi user. Belum adanya sistem client server diprogram aplikasi ini dikarenakan sumber daya penulis yang masih sangat terbatas kemampuannya.
3.   Diharapkan  pula  dikemudian  hari  tidak  terjadi  keterlambatan  dan  kesalahan  pada  penyusunan laporan  seperti yang terjadi ketika system yang dipakai adalah system manual.
4.  Dengan  adanya  sistem  otorisasi  atau  pembatasan  pengguna  maka  dapat  dipastikan  keamanan data dalam sistem terjamin dan dapat dipertanggungjawabkan.

## DAFTAR PUSTAKA
[1]  Jurnal    Pengaruh  Perkembangan  Teknologi  Informasi  Terhadap  Bidang  Akuntansi  Manajemen  (Sri Maharsi), 2000 [2] Mulyadi. ” Sistem Akuntansi Edisi 3 “ . Jakarta : Salemba Empat, 2001
[3] Fathansyah,Ir. ” Basis Data “ . Bandung : CV. Informatika, 1999
[4] Kristanto, Harianto, Ir. ” Konsep dan Perancangan Database “ . Yogyakarta : Andi, 2002
[5]  La Midjan, Dr, Ms, Ak dan  Azhar Susanto, Mbus, Ak. ” Sistem Informasi Akuntansi I “ . Bandung : Lingga Jaya, 2001
[6] S.R, Soemarso. ” Akuntansi Suatu Pengantar Revisi I “ . Jakarta : Salemba Empat, 2004
[7] Sutabri, Tata, S.kom, MM. “ Analisa Sistem Informasi “ . Yogyakarta : Andi, 2004
[8] Budilaksono, Sularso. Mahir Basis Data dengan MySQL. Mitra Wacana Media. 2009.
[9] Dharmo Oetomo, Sutedjo. Mengenal Istilah Internet. Elex Media Komputindo. 2008.
[10]  Gordon B. Davis. Kerangka Dasar Sistem Informasi  Management . PT Pustaka Binamas Pressindo. Jakarta. 1991.
[11] Jogiyanto, H.M. Analisis dan Disain Informasi: Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis . Andi Offset. Yogyakarta. 1999.
[12] Madcoms. Seri Panduan Lengkap Macromedia Dreamweaver 8 . Andi Publisher. 2007.
[13] Meliono, Anton M. Kamus Besar Bahasa Indonesia. Balai Pustaka.Jakarta. 1990.
[14] Peranginangin Kasiman. PHP dan SQL Untuk pemula. Edisi I, 2008.
[15] Sutabri, Tata. Sistem Informasi Manajemen. Andi. Yogyakarta. 2005.