## Ideguru : Jurnal Karya Ilmiah Guru
p-ISSN 2527-5712 ; e-ISSN 2722-2195 ; Vol.6, No.1, Januari 2021 Journal homepage : https://jurnal-dikpora.jogjaprov.go.id/ DOI: https://doi.org/10.51169/ideguru.v6i1.189 Dinas Dikpora DIY
Best Practice – Naskah dikirim: 30/12/2020 – Selesai revisi: 12/01/2021 – Disetujui: 13/01/2021 – Diterbitkan: 15/03/2021
Penerapan Strategi “ Pair System ” Untuk Meningkatkan Validitas Penelusuran Lulusan
Bujang Sabri 1 , Eko Mulyadi 2 1,2 SMK Negeri 3 Yogyakarta
1 bujangsabri@smkn3jogja.sch.id 2 mwdijohardimulyo@gmail.com
Abstrak: Tracer study merupakan strategi melacak lulusan agar diperoleh data yang valid, jumlah yang  bekerja,  wirausaha  dan  melanjutkan  kuliah.  Strategi  “ Pair  System ”  adalah  proses  pelacakan alumni dengan melibatkan siswa baru mencari pasangan dengan wilayah terdekat guna meningkatkan data lulusan yang lebih update /terkini. Tujuan dari penerapan Pair System dalam penelusuran lulusan untuk mendeskripsikan strategi peningkatan validitas penelusuran lulusan melalui Pair System dan peta  kebekerjaan  lulusan  sesuai  kompetensi.  Metodenya,  siswa  baru  dipasangkan  dengan  alumni terdekat, bisa melalui komunikasi digital dan ataupun home visit, selain juga memperoleh informasi, siswa baru memperoleh pengalaman belajar dari alumni. Strategi Pair System ini telah melalui proses analisis  mikro  dan  makro  sekolah  selanjutnya  dilakukan  analisis  SWOT  yang  memperhatikan kekuatan, kelemahan, peluang dan tantangan serta dijabarkan dalam matrik SWOT. Hasil penerapan strategi penelusuran Pair System diperoleh 72% menjadi 93%, ada kenaikan 21%, sedangkan hasil kebekerjaan lulusan dengan strategi ini 52% menjadi 72%. Kebekerjaan sesuai kompetensi keahlian yakni keahlian Teknik Kendaraan Ringan dari terserap 41% menjadi 72%, Teknik Pemesinan  50% menjadi 70%, Teknik Instalasi Tenaga Listrik dari 33% menjadi 68%, Teknik Audio Video 36% menjadi 68%,  desain  pemodelan  dan  informasi  bangunan  43%  menjadi  52%.  Penerapan  strategi  dapat meningkatkan validitas penelusuran dan kebekerjaan, serta bermanfaat menjalin ikatan kekeluargaan terutama kompetensi, komunikasi dan networking .
Kata Kunci: pair system , siswa baru, alumni
Implementation of the "Pair System" Strategy to Increase Validity of Graduates Tracking
Abstract : Tracer study is  a strategy to trace  graduates in order to obtain valid  data, the number of employed, entrepreneurship and continuing college. The “Pair system” strategy is a process of tracking alumni by involving new students looking for a partner in the closest area in order to increase the more updated / recent graduate data. The purpose of implementing the Pair System in graduate tracing is to describe  the  strategy  for  increasing  the  validity  of  graduate  tracing  through  the  Pair  System  and  the graduate employment map according to competence. The method is, new students are paired with the closest  alumni,  either  through  digital  communication  and  /  or  home  visits,  in  addition  to  obtaining information, new students gain learning experiences from alumni. The “Pair System” strategy has gone through a process of micro and macro analysis of the school and then a SWOT analysis is carried out which takes into account the strengths, weaknesses, opportunities and challenges and is described in the SWOT matrix. The results of applying the Pair System tracing strategy were obtained 72% to 93%, there was an increase of 21%, while the results of the graduates' employment with this strategy were 52% to 72%. Work according to skill competencies, namely Light Vehicle Engineering expertise from 41% absorbed to 72%, Mechanical Engineering 50% to 70%, Electrical Power Installation Engineering from 33% to 68%, Audio  Video  Engineering  36%  to  68%,  modeling  design  and  building  information  43%  to  52%.  The implementation of strategies can increase the validity of tracing and employment, and is useful for building family ties, especially competence, communication and networking.
Keywords: pair system, new students, alumni

## 1. Pendahuluan
Menurut Undang Undang Nomor 20 Tahun 2003 dalam penjelasan Pasal 15 tentang Sistem Pendidikan  Nasional,  Sekolah  Menengah Kejuruan merupakan pendidikan menengah yang mempersiapkan  peserta  didik  terutama  untuk bekerja. (Supriyadi, Adang Suryana, 2020).
Salah  satu  tanda  keberhasilan  SMK  adalah dilihat  dari  bagaimana  lulusan  atau  alumninya bisa terserap di dunia kerja atau bisa melanjutkan ke  jenjang  pendidikan  yang  lebih  tinggi. Keberhasilan  tersebut  bukan  datang  dengan sendirinya  tetapi  perlu  ada  upaya  yang  holistic dari  pihak  sekolah  untuk  menyiapkan  anak didiknya (Sriyono, 2016).
Sayangnya  hingga  saat  ini  lulusan  SMK masih tercatat sebagai penyumbang pengangguran  terbesar  dibanding  dengan  jenis pendidikan  setara  lainnya,  maka  kami  merasa perlu  adanya  penelusuran  lulusan/tamatan ( Tracer study ) untuk mendapatkan data gunakan memetakan  kondisi  lulusan/tamatan  sehingga kebijakan  kebijakan  yang  diambil  untuk pengembangan  berkelanjutan  lebih  tepat  dan lebih manfaat.
Nampak data BPS (Februari 2019), tingkat pengangguran  terbuka  berdasarkan  pendidikan tertinggi  adalah  SMK  sebesar  8,63%. Tracer Study sangat  penting  untuk  mendapatkan  data yang valid dan akurat.
Di  Indonesia,  pelaksanaan Tracer  Study umumnya  masih  terkendala  di  sisi  kebutuhan, sumber daya dan metodologi dalam pelaksanaannya. Seringkali  Tracer Study dilakukan oleh Sekolah hanya karena kebutuhan akan  akreditasi,  sehingga  pelaksanaannya  tidak dilakukan  secara  rutin.  Selain  itu,  sumber  daya pelaksana Tracer  Study umumnya  masih dianggap  kurang  memadai  dan  hal  ini  disertai dengan kesulitan dalam menerapkan metodologi yang tepat dalam pelaksanaannya.
Gambar 1. Tingkat Pengangguran Terbuka (https://www.gamelab.id/news/121 pengangguran- terbanyak-disumbang-oleh-smk-ini solusinya)
Tabel 1. Perkembangan Tracer Study
SMKN 3 Yogyakarta Tahun Pelaksanaan Angkatan Teknik Pelaksanaan 2015 2012, 2013, 2014 Penyebaran kuesioner melalui email attachment 2016 2013, 2014, 2015 Penyebaran kuesioner melalui email attachment 2017 2014, 2015,2016 Sistem kuesioner online 2018 2016, 2017 Sistem kuesioner online 2019 2017,2018 Sistem kuesioner online
Penelusuran data (Tabel 1) setiap tiga tahun (2012,  2013,  2014),  dilakukan  penelusuran tahun  2015  dengan  cara  penyebaran  kuesioner melalui email  attachment ,  3  tahun  berikutnya (2013, 2014, 2015) ditelusur tahun 2016 dengan metode  yang  sama,  sedangkan  mulai  3  tahun (2014,  2015,  2016)  dilakukan  tahun  2017 dengan metode sistem kuesioner online , 2 tahun kemudian  (2016,  2017)  telusur  tahun  2018 dengan  metode  yang  sama,  sampai  2  tahun terkahir  (2017,  2018)  ditelusur  tahun  2019 dengan  metode  yang  masih  sama  kuesioner online.
SMK  Negeri  3  Yogyakarta Career  Center merupakan  pusat  karir  yang  diberi  wewenang dan  tanggung  jawab  dalam  pelaksanaan Tracer Study di SMK Negeri 3 Yogyakarta. Pada tahun 2015,  Bursa  Kerja  Khusus  membentuk  Tim Tracer Study SMK Negeri 3 Yogyakarta (saat ini disebut SKAGATA Career Center ) sebagai langkah awal dalam mempersiapkan Pelaksanaan Tracer Study di SMK Negeri 3 Yogyakarta. Dalam  setiap  tahun  penyelenggaraannya, Tracer Study skagata mengalami perkembangan, baik  dari  sistem,  sumber  daya,  metode pelaksanaan dan juga hasil yang diperoleh. Pada pelaksanaan Tracer  Study terbaru  tahun  2019, Tracer Study Skagata telah mencapai perolehan data hanya 72%.
Selama  ini  SMKN  3  Yogyakarta  sudah mengembangkan Tracer  Study dengan  aplikasi berbasis Android, dimana setiap lulusan/tamatan dapat menginformasikan kondisi dirinya apakah sudah bekerja, atau melanjutkan atau berwirausaha  melalui  HP  yang  setiap  saat  ada digengamannya.
Hasil dari penelusuran menggunakan aplikasi berbasis android didapatkan masih ada beberapa lulusan/tamatan yang  tidak  menginformasikan  data  diri  mereka sesuai dengan fakta yang ada.
Dari  permasalahan  yang  ada,  maka  perlu adanya  pengembangan  penelusuran  tamatan dengan Pair  System yaitu  sistem  berpasangan siswa baru pada saat Masa Orientasi diberi tugas untuk menelusur alumni, dengan  pertimbangan jarak  terdekat,  satu  wilayah  bisa  keluarahan/ Desa, dan satu kecamatan.
Berdasarkan  latar  belakang  diatas  maka rumusan  masalah:  (1)  Bagaimana  strategi peningkatan  validitas  penelusuran  lulusan melalui Pair  System ?  (2)  Bagaimana  peta kebekerjaan lulusan sesuai kompetensi?
Tracer Study dengan  metode “Pair System” tidak terbatas pada Sekolah saja, tetapi lebih jauh lagi  dapat  memberikan  informasi  penting mengenai  hubungan  antara  dunia  pendidikan tinggi  dengan  dunia  usaha  dan  industri. Tracer Study dengan  metode Pair  system dapat menyajikan  informasi  mendalam  dan  rinci mengenai  kecocokan  kerja  baik.  Dengan demikian, Tracer  Study  Pair  System dapat  ikut membantu mengatasi permasalahan kesenjangan kesempatan kerja dan upaya perbaikannya. Bagi Sekolah,  informasi  mengenai  kompetensi  yang relevan  bagi  dunia  usaha  dan  industri  dapat membantu  upaya  perbaikan  kurikulum  dan sistem pembelajaran. Di sisi lain, dunia usaha dan industri  dapat  melihat  ke  dalam  Sekolah melalui Tracer  Study  Pair  System ,  dan  dengan demikian  dapat  menyiapkan  diri  dengan menyediakan  pelatihan-pelatihan  yang  lebih relevan bagi lulusan pencari kerja baru.
Tujuan dari penerapan “ Pair System ” dalam penelusuran  lulusan  adalah  untuk:  (1) Mendeskripsikan  strategi  peningkatan  validitas penelusuran  lulusan  melalui Pair  System .  (2) Mendeskripsikan peta kebekerjaan lulusan sesuai kompetensi.

## 2. Tinjauan Pustaka
Sekolah Menengah  Kejuruan (SMK) merupakan  salah  satu  lembaga  tingkat  satuan pendidikan yang berperan menciptakan Sumber Daya Manusia (SDM) berkualitas dan kompeten di bidangnya. SDM yang bermutu adalah tenaga kerja  yang  siap  pakai,  yakni  tenaga  kerja  yang menunjukkan  penguasaan  ilmu  pengetahuan, teknologi,  dan  keterampilan  yang  tinggi  diikuti dengan moral, etika, dan karakter diri yang baik.
Mutu  tersebut  apabila  dimiliki  oleh  setiap lulusan  SMK,  maka  Indonesia  tidak  akan kekurangan generasi penerus bangsa mendatang yang  potensial.  Deskripsi  tersebut  merupakan gambaran  manusia  unggul  dan  merupakan cerminan generasi penerus yang ideal. Penjelasan Undang-undang  (UU)  Sistem  Pendidikan Nasional  (Sisdiknas)  nomor  20  tahun  2003
mengenai tujuan pendidikan nasional pasal 3 dan penjelasan  pasal  15,  menyebutkan  bahwa  SMK merupakan pendidikan menengah yang mempersiapkan  peserta  didik  terutama  untuk bekerja pada bidang tertentu.
Di  dalam  proses  pencarian  kerja  maka dibutuhkan  jejaring  ( networking ),  pada  era digital jejaring aplikasi begitu banyak dikembangkan terutama jejaring sosial yang bisa dimanfaat  sebagai  media  informasi.    Jejaring sosial    sangat    marak    sesuai  dengan perkembangannya    di    sekitar    kita.    Bahkan penggunanya sangat banyak dan meliputi hampir berbagai  kalangan  usia  mulai  dari  anak-anak, remaja, dan orang dewasa.
Jejaring    sosial  sendiri    mempunyai    arti sebagai  struktur sosial  yang  terdiri dari  elemen- elemen individual  atau  organisasi.  Jejaring ini menunjukan jalan dimana mereka berhubungan karena  kesamaan  sosialitas,  mulai  dari  mereka yang dikenal sehari-hari sampai dengan keluarga.
Banyak manfaat yang kita dapat dari jejaring sosial.  Selain  jangkauannya  tidak  terbatas sehingga  kita  bisa  berkomunikasi  dengan  siapa saja  di  mana  saja,  jejaring  sosial  juga  biasa dimanfaatkan  untuk  kontrol  sosial  masyarakat terhadap  pemerintah.  (Abdillah  Yafi  Aljawiy dkk,tt).
Networking atau  jejaring  dalam  komunitas sosial  terutama  jejaring  hal  kebekerjaan, informasi  loker-lowongan  kerja,  peluang  bisnis, apalagi diera digital yang semuanya serba online. Kompetensi,  komunikasi dan networking ini hal yang harus dikuasai.
Keputusan
Menteri
Pendidikan dan Kebudayaan  Nomor  0804J/1993  menyatakan bahwa  tujuan  Sekolah  Menengah  Kejuruan (SMK)  di  Indonesia  adalah:  (1)  menyiapkan siswa  untuk  memasuki  lapangan  kerja  serta mengembangkan sikap profesional; (2) menyiapkan  siswa  agar  mampu  memilih  karir, mampu berkompetisi dan mampu mengembangkan  diri;  (3)  Menyiapkan  tenaga kerja  tingkat  menengah  untuk  mengisi kebutuhan dunia usaha dan industri pada saat ini maupun  masa  yang  akan  datang;  dan  (4) menyiapkan tamatan agar menjadi warga negara yang  produktif,  adaptif  dan  kreatif.  (Sukamto, dkk, 2000).
Sistem  informasi  dibangun  dalam  rangka untuk  memudahkan  pekerjaan  manusia  dalam berinteraksi  antar  manusia,  serta  mendukung kegiatan  untuk  pengambilan  keputusan  dengan cepat.  Sistem  informasi  didefinisikan  sebagai suatu sistem yang bersifat manajerial, menyediakan  kebutuhan  harian  olah  data transaksi  dari  kegiatan  stategi  organisasi  dan
menyiapkan  pihak-pihak  lain  tertentu  dalam bentuk laporan-laporan yang diperlukan (Laudon, K. dan Laudon, J., 2007).
Penelusuran tamatan adalah mengusut atau mencari  keberadaan  tamatan  atau  lulusan  dari lembaga  pendidikan.  Penelusuran  tamatan  di SMK memiliki tujuan sebagimana dijelaskan oleh Wuradji, dkk dalam Sriyono, 2016: “Penelusuran lulusan ( Tracer study ) merupakan bagian penting dari  aktivitas  sebuah  lembaga  pendidikan. Melalui  penelusuran  lulusan  akan  diperoleh berbagai  informasi  penting  yang  sangat bermanfaat  bagi  lembaga  pendidikan  yang bersangkutan,  bagi  para  lulusan,  dan  juga lembaga-lembaga  lain  yang  terkait  dengan penyelenggaraan  pendidikan. Tracer  Study memungkinkan  sebuah  lembaga  pendidikan melacak kondisi lulusan yang dihasilkan dan dari informasi yang diperoleh dapat diambil berbagai kebijakan  dan  tindakan  yang  memberikan manfaat  bagi  para  lulusan  dan  bagi pengembangan lembaga yang bersangkutan.
Data  alumni  sangat  bermanfaat  terhadap keberlangsungan di Sekolah Menengah Kejuruan karena  orientasi  adalah  bekerja.  Persatuan alumni  yang  kuat  akan  memberikan  dampak kepada adik kelasnya, bisa memberikan informasi tentang lowongan perusahaan, materi kompetensi  yang  harus  dikuasai  untuk  bekerja diperusahaan,  bisa  juga  sebagai  penghubung antara  sekolah  dengan  perusahaan,  sehingga ikatan batin keluarga besar antara siswa, lulusan baru  dan  alumni  yang  terdata  akan  menjaga ekosistem SMK secara terus-menerus.
Berbagai  penerapan  metode tracer  study , penelusuran  tamatan  yang  dilakukan  adalah pada saat  alumni legalisir  diberi angket apakah bekerja,  wirausaha  dan  melanjutkan,  sebelum cap tiga jari sebelum siswa lulus diberikan angket telusur,  peneraparan  metode  lapor  diri  melalui google  form , WhatsApp  group , Massanger, Instagram,  Website .  Konsep  baru  adalah  sistem berpasangan,  disisipkan  diprogram  kegiatan masa  orientasi  peserta  didik  baru,  siswa  baru diberi  tugas  untuk  menelusur  tamatan/alumni yang berada disekitar lingkungan tempat tinggal, bisa  satu  dusun,  kelurahan,    satu  kecamatan melalui  metode  interview,  komunikasi  dengan media sosial.
3. Pembahasan
Bagian  awal  dalam  pembahasan  ini  akan diuraikan analisis lingkungan mikro, menggambarkan  keadaan  internal  sekolah,  dan analisis  lingkungan  makro  mendeskripsikan keadaan eksternal.

## Analisis Lingkungan Mikro
SMK Negeri 3 Yogyakarta adalah salah satu sekolah  menengah  kejuruan  yang  terletak  di Jalan Wolter Monginsidi 2 Yogyakarta, sekitar 1 km dari arah utara dari Tugu Yogyakarta, terdiri dari  2  bidang  keahlian  yakni  Teknologi  dan Rekayasa, Teknologi dan Informatika, 6 program keahlian  yaitu  Teknik  Konstruksi  dan  Properti, Teknik  Elektronika,  Teknik  Ketenagalistrikan, Teknik  Mesin,  Teknik  Otomotif  dan  Teknik Komputer dan Informatika.
Ada  8  kompetensi  keahlian:  desain pemodelan  dan  informasi  bangunan,  bisnis konstruksi dan properti, teknik audio video, tenik instalasi tenaga listrik, teknik pemesinan, teknik kendaraan ringan otomotif, teknik komputer dan jaringan,  dan  multimedia.  Semua  mempunyai nilai  akreditasi  “A”.  Kompetensi  keahlian menghasilkan  produk  dan  jasa  sesuai  dengan keahlian.  Adapun  profil  dan  identitas  sekolah dijabarkan berikut:
Profil Sekolah dan Identitas Sekolah: nama resmi  sekolah  SMK  N  3  Yogyakarta,  kode registrasi (NSS): 321046004002,
NPSN: 20404181,  SK  Pendirian,  nomor  SK:  120/Dir Pt/BI/65,  tanggal  SK:  20  September  1965, Jumlah siswa  kelas X:  711, kelas XI: 633, dan kelas XII: 532, total berjumlah 1876 Orang.
Visi,  Misi  dan Tujuan.  Visi :Terwujudnya tamatan  yang  beriman,  unggul,  berjiwa wirausaha, berbudaya dan berwawasan lingkungan.  Misi:  (a)  melaksanakan  pendidikan dan  kegiatan  agama  sesuai  dengan  ajaran  yang dianut, (b) melaksanakan kegiatan pembelajaran berbasis  teknologi  informasi  dan  industri,  (c) Mengoptimalkan pembimbingan kegiatan akademik  dan  non  akademik,  (d)mewujudkan lingkungan  belajar  yang  berkarakter  dan berbudaya  khas  Jogja,  (e)  mewujudkan lingkungan yang sehat, sejuk, rapi dan nyaman, (f) Mewujudkan  predikat sekolah adiwiyata Tujuan Sekolah: (a) Terbentuknya kepribadian  peserta  didik  yang  bertaqwa  dan berakhlaq  mulia,  (b)  terselenggaranya  kegiatan pembelajaran  berbasis  revolusi  industri  4.0,  (c) terbentuknya  pribadi  yang  berdaya  saing  di tingkat regional, nasional dan atau internasional (d)  terwujudnya  lingkungan  belajar  yang berkarakter  dan  berbudaya  khas  Jogja,  (e) terciptanya  lingkungan  yang  sehat,  sejuk,  rapi dan  nyaman,  (f)  tercapainya  predikat  sekolah adiwiyata, (g) Terwujudnya SMK BLUD.

## Fasilitas Sekolah
Sekolah mempunyai fasilitas yang dibutuhkan:  Full  Wifi,  Perpustakaan,  Bengkel Honda,  10  Lab.  Komputer  Pendukung  UN  CBT,
Lab. Audio Video,  Lab. Komputer Desain Teknik, Lab.  Komputer  Multimedia  dan  Full  Wifi,  Lab. Teknik,  Komputer  Jaringan,  Ruang  Gambar, Bursa Kerja Khusus (BKK), Sarana Ibadah, UKS, Lapangan  Olah  Raga  Indoor  –  Outdoor,  Ruang Sidang  1  (R.  Yudhistira  Kapasitas  50  orang), Ruang Sidang 2 (R. Kunthi Kapasitas 20 orang), Ruang  Aula  (R.  Bima  Kapasitas  300  orang), Balairung  Kapasitas  800  orang,  Sarana  Tempat Olahraga,  Badminton,  Bola  Basket,  Wall climbing, Bola Volley, Sepak Bola, Pencak Silat, Futsal, Tenis Lapangan.

## Analisis Lingkungan Makro
Data kemitraan dari Unit Bursa Kerja Khusus (BKK) SMK Negeri 3 Yogyakarta tercatat sebagai unit  penyalur  tenaga  kerja  yang  bonafid  dan terpercaya  di  lingkungan  SMK  di  Daerah Istimewa  Yogyakarta.  Bergerak  menyalurkan tamatan SMK Negeri 3 Yogyakarta dan tamatan SMK/SMA  Negeri/Swasta  dari  DIY/Luar  DIY pada  umumnya,  untuk  mendapatkan  pekerjaan di Perusahaan ada 106 mitra industri.
SMK N 3 Yogyakarta membangun kerjasama dengan  industri,  dunia  usaha  dan  dunia  kerja, meliputi  sinkronisasi  kurikulum,  praktik  kerja lapangan,  magang  guru,  guru  tamu  bahkan sampai pada perekrutan serta. Kerja sama dengan akademisi,  untuk  studi  lanjut  dan  pemantapan kurikulum  serta  pengembangan  teknologi kekinian,  program  pengenalan  industri  dan outdoor study berupa kunjungan industri sekitar DIY  yang  relevan  dengan  kompetensi  keahlian bagi kelas X agar kelak senang dengan pekerjaan yang  akan  digeluti  dan  cocok  dengan keahliannya.
Program  kunjungan  IDUKA  yang  “ link  and match ”  di  industri  besar  disekitar  Jabodetabek bagi kelas XI, dan atau Industri sekitar Jawa-Bali, yang  relevan.  Selain  menambah  wawasan  bagi peserta  didik,  guru-guru  produktif  juga penjajagan untuk membuka peluang bekerjasama.
Alumni  yang  sudah  mapan  sebagai  iduka bisa dijadikan hubungan antara adik dan kakak dalam  kerjasama  PKL,  magang,  dan  perekrutan kerja.  Keterikatan  dan  kepedulian  alumni  bisa dijadikan  program  inspirasi  atau  guru  tamu  ke sekolah  dengan  membekali  adik-adik  kelasnya agar  jelas  pekerjaan  yang  diharapkan  cocok dengan kompetensinya.
Support dari  komite  sekolah  untuk memberikan  sumbangsih  baik  sebagai  mitra penjaga  kualitas  layanan  pendidikan,  maupun
dukungan  materi  untuk  menunjang  rencana kegiatan  tahunan sekolah.
Kelas  Industri  Honda,  di  kompetensi keahlian  Teknik  Kendaraan  Ringan  Otomotif sejak  Tahun  2015,  dengan  daya  tampung  18 orang  siswa  TKR  yang  diseleksi  dari  mulai pembelajaran di Sekolah yang didiklat oleh guru- guru produktif yang sudah ditrainning di Honda Prospect Motor, kemudian setelah pembelajaran dengan  kurikulum  Honda  atau  Industri,  maka siswa  diterjunkan  Praktik  Kerja  Lapangan  di Honda  yang  disebar  di  DIY-Jateng,  dilanjutkan dengan magang dan sampai pada perekrutan.
Kompetensi  Keahlian  Teknik  Pemesinan dalam  waktu  dekat  merintis  kelas  Industri dengan PT Yoga Presisi Tecknikatama Indonesia (YPTI), terutama bidang manufacturing . Kurikulum  yang  digunakan  adalah  kurikulum industri, dan penerapan budaya kerja di Industri.

## Analisis SWOT
Program  sistem  berpasangan  di  dalam penelusuran  tamatan  ( Tracer  Study ),  terlebih dahulu  dengan  menggunakan  analisis  SWOT, Kekuatan:  Tim Tracer  Study artinya  ada  SDM yang akan selalu berinovasi untuk mengembangkan  sistem Tracer  Study untuk mendapatkan  data  lebih  Valid,  Banyak  jejaring sosial yang tersedia Google Form , Instagram, WA Group,  twitter,  website,  dan  adanya  kegiatan Masa Orintasi Pengenalan Peserta didik baru.
Kelemahan  program Pair  System adalah jarak  penelusuran  satu  wilayah  RT,  RW, kelurahan  dan  kecamatan,  ada  yang  beda kompetensi  keahlian,  dimungkinkan  ada  yang satu keahlian, siswa baru belum memiliki SIM – Surat Ijin Mengemudi sementara untuk home visit alumni melibatkan orang tua atau teman untuk mengantar, tamatan bekerja diluar DIY sehingga tidak ketemu.
Peluang  yang  diperoleh  data  tamatan alumni  valid,  siswa  baru  dapat  informasi  dari lumni  tentang  pengalamannya  waktu  sekolah dan  pekerjaan,  wirausaha  atau  kuliah,  dengan wawancara  para  alumni  siswa  menjadi  percaya diri, dan komunikasi bisa terjalin lebih erat.
Ancaman  yang  terjadi  terkadang  privasi alumni  ada  yang  terganggu  apabila  memang belum  mendapatkan  pekerjaan,  tidak  ketemu langsung  dengan  alumni,  situasi  pandemi  bisa menjadi kelaster baru penularan Covid-19 pada saat home visit . (Tabel 2)
Tabel 2. Analisa SWOT Program Sistem Berpasangan – dalam penelusuran tamatan
EKSTERNAL
INTERNAL Peluang ( Opportunities ) 1. Data tamatan/alumni valid
2. Siswa baru dapat informasi 3. Karakter: percaya diri melalui interview alumni 4. Komunikasi terjalin erat dan kesinambungan dengan alumni Ancaman ( Threats ) 1. Privasi tamatan terganggu/apabila belum dapat pekerjaan
2. Transportasi ke tempat alumni/tamatan (siswa baru belum punya SIM)
3. Tidak ketemu langsung dengan alumni
Kekuatan ( Strenghs )
1. Tim Tracer Study (BKK)
2. Aplikasi Google Form , instagram, WA Group, Medsos
3. Program MOPDB
1. Mendapat gambaran tentang iduka 2. Ikatan alumni untuk meraih tempat PKL, pekerjaan-
Rekrutmen
3. Promosi sekolah yang berkesinambungan 1. Tidak ada alumni/tamatan dengan jarak terdekat 2. Alumni/tamatan berganti nomer HP, pindah rumah/kos Kelemahan ( Weaknesses ) 1. Jarak Penelusuran
2. Transportasi siswa baru yang belum punya SIM
3. Tamatan bekerja di luar DIY, luar pulau Jawa 1. Tamatan / alumni bisa menguatkan siswa baru tentang pengalamanya
2. Karakter percaya diri siswa lebih kuat melalui wawancara dan komunikasi
1. Jarak terdekat tamatan/alumni tidak sesuai dengan kompetensi keahliannya
2. Kekawatiran orang tua saat terjadi pandemi covid-19, untuk kunjungan
3. Data yang diperoleh tidak valid hanya sekedar pemenuhan tugas
Perencanaan dan Formulasi Strategi Pengumuman  kelulusan  di  bulan  Juni,  tim tracer  study sudah  menelusur  alumni  melalui google  form, email  perusahaan,  email  univ,  wa massanger, meskipun sudah terdata sistem ijon, sebelum alumni lulus sudah mendapat pekerjaan di  Iduka,  melalui  program job  matching dan Carier Day .
Bulan Juli siswa baru mendapatkan program kegiatan masa orientasi pengenalan peserta didik baru  (MOPDB),  dalam  program  ini  siswa  baru diberi  tugas  untuk  mencari  alumni/tamatan terdekat  bisa  tamatan  baru,  atau  alumni  satu tahun  sebelumnya  untuk  menelusur  apakah alumni bekerja, wirausaha dan melanjutkan.
Penerapan sistem berpasangan ini adik kelas menelusur  kakak  kelasnya  yang  sudah  lulus, selain  untuk  mendapatkan  data  valid  juga melatih  keberanian  mental  siswa  baru  untuk berkomunikasi  baik  langsung  maupun  tidak langsung, langsung melalui kunjungan ke rumah alumni, tidak langsung melalui media sosial.
Siswa  baru  akan  mendapatkan  informasi tentang  pengalaman  alumni  selama  alumni menjadi  siswa  maupun  sebagai  pekerja, berwirausaha maupun kuliah. Menjaga kesinambungan  antara  siswa  baru  sebagai  adik kelas dan alumni sebagai kakak kelas.
Formulasi  sebelum  penerapan Pair  System , alurnya  adalah  Data tracer tahun  sebelumnya,
dilakukan  penelusuran  lulusan  baru,  metode penelusuran dengan angket syarat cap 3 jari dan legalisir, google  form ,  email  perusahaan,  email universitas  dan  WA  dan  massanger,  diperoleh sajian  data  dan  analisa  grafik  Bekerja, Melanjutkan  dan  Wirausaha.  Formulasi  strategi dibagi  menjadi  dua  sebelum  dan  sesudah penerapan Pair System . (Gambar 2).
Menurut  data  BPS  Februari  2019  sebesar 8,63%, SMK masih  menempati  peringkat teratas penyumbang  pengangguran terbesar,   sehingga perlunya penelusuran  tamatan  oleh tim tracer study untuk  membuktikannya,  metode  yang digunakan  selama  ini  mengandalkan  Angket siswa pada saat cap tiga jari, google form , email perusahaan,  WA,  Masengger,  sajian  data  tidak maksimal, sehingga perlunya sistem baru dengan “ Pair System ” atau sistem berpasangan siswa baru diberi  pasangan  menelusur  alumni  dengan keberadaan  wilayah  terdekat,  tim tracer memberikan peta pasangannya. (Gambar 2).
Siswa  baru  bisa  melakukan  kunjungan  ke rumah alumni dengan interview, kemudian siswa baru  melaporkan  hasil  penelusurannya  kepada tim tracer studi melalui WA grup dan atau email yang  telah  diberikan,  sehingga  nantinya  bisa didapatkan  data  yang  valid,  berapa  jumlah alumni  yang  bekerja,  melanjutkan  kuliah  dan berwirausaha.    Serta  data  yang  akurat  tentang linerisasi pekerjaan, kuliah ataupun wirausaha.
Gambar 2. Alur Strategi
Capaian dan Evaluasi Program Strategi Pada  Gambar  3.  capaian  diperoleh  Bekerja 52% (270), Wirausaha 2% (11) dan Melanjutkan 18% (93), ketercapaian ini tidak maksimal, karena kesadaran  alumni  untuk  mengisi  baik  angket maupun google  form kurang,  bahkan  tim penelusuran  juga  mengirimkan  surat  kepada akademisi  agar  memberitahukan  alumni  SMKN  3 Yogyakarta,  kepada  pihak  sekolah,  untuk memperoleh data yang melanjutkan studi.
Gambar 3. Penelusuran tamatan Tahun 2018 Dengan  melihat  hasil  penelusuran  tersebut maka  dikembangkan  strategi  penelusuran  sistem berpasangan  “ Pair  System ”,  dimana  siswa  baru diberi  tugas  untuk  menelusur  alumni,  sekaligus sebagai  bentuk  ikatan  antara  adik  kelas  dengan kakak kelas dalam hal ini alumni bisa terjalin, serta siswa  baru  mendapatkan  pengalaman  baik  pada masa  pendidikan  saat  di  sekolah  sampai pengalaman saat bekerja.
Strategi  “ Pair  System ”  yang  diterapkan memperoleh hasil  (Gambar  4): Penelusuran yang dilaksanakan  dari  Selasa,  10  November  2020 sampai  dengan  hari  Jumat,  20  November  2020, diperoleh data bekerja 72% (402), wirausaha 4% (20) dan melanjutkan 17% (97).
Gambar 4. Grafik Penelusuran Strategi ‘Pair System”
Dari  penerapan  strategi  “ Pair  System ” diperoleh data 93% (519 dari 560 lulusan), alumni tertelusur,  yang  dimulai  dari  10-20  November 2020.  Kesulitan  yang  terjadi  karena  alumni,  ada yang  sudah  pindah  rumah  sehingga  alamat  yang ditelusur  tidak  diketemukan.  Meskipun  sekalipun sudah  ditanyakan  tetangganya  karena  riwayat alumni statusnya kos.
Tabel 3. Persentase keterlacakan alumni Penelusuran 2018 2019 Terlacak 374 (72%) 519(93%) Tidak Terlacak 147(28%) 41(7%)
Penelusuran  alumni  pada  Tabel  3  dengan angket dan google form tahun 2018 terlacak 72% dan  tidak  terlacak  28%,  dan  penelusuran  tahun 2019 dengan penerapan “ Pair System ” terlacak 93% dan tidak terlacak 7%.
Dari  Gambar  5,  kebekerjaan  mengalami kenaikan sesuai kompetensi yakni keahlian Teknik Kendaraan Ringan dari terserap 41% menjadi 72%, Teknik  Pemesinan  50%  menjadi  70%,  Teknik Instalasi  Tenaga  Listrik  dari  33  menajdi  68%, Teknik  Audio  Video  36%  menjadi  68%,  Desain
Angket syarat 3 jari Bekerja DATA SMK Penyumbang pengganguran Penelusuran Tamatan(Tim Tracer Study) Sajian data dan analisa : Grafik BMW Metode Penelusuran
Wirausaha google form, email perusahaan,email universitas, WA, masanger Melanjutkan Penerapan sistem berpasangan: Siswa baru diberi data alamat Siswa melakukan kunjungan dan wawancara kpd lulusan
pemodelan dan informasi bangunan 43% menjadi 52%,  sedangkan  mengalami  penurunan  bisnis konstruksi  dan  properti  36%  menjadi  22%, multimedia  dari  31%  menjadi  10%  dan  Teknik Komputer  dan  Jaringan  dari  50%  menjadi  48%. Penurunan terjadi karena kecenderungan meningkat ke arah wirausaha.
Gambar 5. Persentase kebekerjaan tahun 2018 dan tahun 2019
Hasil implementasi strategi program pengembangan sekolah dengan Pair System dapat meningkatkan  penelusuran  tamatan  dari  72% menjadi 93%, ada kenaikan 21%, sedangkan hasil kebekerjaan  lulusan  dengan  strategi  ini:  270  dari 521  (52%), menjadi 402 dari 560 (72%), terjadi peningkatan  keberkerjaan  dengan gain 20%, artinya  bahwa  penerapan  strategi  ini  dapat meningkatkan  validitas  strategi Pair  System dan kebekerjaan lulusan sesuai dengan kompetensinya. Implementasi  strategi Pair  System ini dipertahankan  dan  perlunya  ditingkatkan  dengan pemetaan sesuai dengan kompetensi keahliannya, prioritas  berbasis  zonasi  dusun,  kelurahan  dan kecamatan.
Pair  System terbukti  meningkatkan  data lulusan dengan manfaat bagi sekolah mendapatkan informasi  alumni,  jejaring  sosial  dengan  alumni, menjembatani  adik  kelas  dengan  kakak  kelasnya, menjaga kekeluargaan dalam ikatan institusi, serta informasi  lowongan  perusahaan,  informasi kompetensi,  komunikasi  dan networking serta menjaga keseimbangan ekosistem sekolah terutama hal kebekerjaan.
4. Simpulan dan Saran
Dari  hasil  penerapan  strategi Pair  System diperoleh kesimpulan: strategi Pair System adalah sebuah  strategi  penelusuran  berpasangan  dimana siswa  baru  ditugaskan  untuk  menelusur  lulusan berbasis  zonasi  tingkat  dusun,  keluarahan  dan kecamatan,  hasil  implementasi  strategi  program pengembangan sekolah dengan Pair System dapat meningkatkan  validitas  penelusuran  tamatan  dari 72%  menjadi  93%,  ada  kenaikan  21%.  artinya
bahwa penerapan strategi ini dapat meningkatkan validitas  strategi Pair  System ,  hasil  kebekerjaan lulusan  dengan  strategi  ini:  270  dari  521  (52%), menjadi 402 dari 560 (72%), terjadi peningkatan keberkerjaan dengan gain 20%.
Kebekerjaan sesuai kompetensi keahlian yakni keahlian  Teknik  Kendaraan  Ringan  dari  terserap 41% menjadi 72%, Teknik Pemesinan 50% menjadi 70%,  Teknik  Instalasi  Tenaga  Listrik  dari  33% menjadi  68%,  Teknik  Audio  Video  36%  menjadi 68%,  Desain  pemodelan  dan  informasi  bangunan 43%  menjadi  52%, Pair  System memberikan manfaat  bagi  sekolah,  siswa  dan  alumni  dalam ikatan kekeluargaan, kompetensi, komunikasi dan networking ,  serta  menjaga  ekosistem  kebekerjaan antara adik kelas dengan kakak kelasnya.
Sebaiknya Strategi Pair System bisa dijadikan penugasan  bagi  siswa  baru  dalam  masa  orientasi peserta  didik  baru,  agar  data  yang  diperoleh semakin  valid,  dan  harapan  penelusuran  bisa mencapai  100%,  serta  dikembangkan  aplikasi laporan  hasil Pair  System yang  bisa  menelusur langsung  menjadi  data  bekerja,  melanjutkan  dan wirausaha, terlacak dan tidak terlacak.

## Daftar Pustaka
Laudon,  K.  C.;  Laudon,  J.  P.  (2007). Sistem Informasi Manajemen . Palgrave, Basingstoke. Ningsih,  R.  R.  (2016). Potret  Lulusan  Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Program Keahlian Akuntansi  dengan  Dunia  Kerja .  Jurnal Kebijakan Pendidikan. 5(5), 537-547. Sriyono.  (2016). Pengelolaan  Bursa  Kerja  Khusus Pada  Penyaluran  Tamatan  Di  SMK  Negeri  2 Surakarta . Tesis. Universitas Muhammadiyah Surakarta.
Sukamto  dkk.  (2000). Peningkatan  Manajemen Pemasaran dan Penelusuran Tamatan Sekolah Menengah  Kejuruan .  Jurnal  INOIEKS,  Vol  1,
No.2, Januari 2000: 101 – 109.
Supriyadi  ,  Adang  Suryana  dan  Rahayu,  Endang Sadbudhy.  (2020). Pembentukan  Karakter Kerja  &  Kontrak  Belajar .  Jakarta  :  Dir  SMK, dirjen vokasi, kemdikbud.
Yafi Aljawiy, Abdillah dan Muklason, Ahmad. (tt). Jejaring sosial dan dampak bagi penggunanya. Jurusan Sistem Informasi , Fakultas Teknologi Infomasi Institut Teknologi Sepuluh Nopember, https://www.researchgate.net/
publication/325044428_Jejaring_Sosial_Dan _Dampak_Bagi_Penggunanya.
Internet : https://www.gamelab.id/news/121- pengangguran-terbanyak-disumbang-oleh- smk-ini-solusinya di  download  tanggal  9 November 2020.