Vol. 3 No. 1 (2022) https://doi.org/10.35877/454RI.mattawang793
Mattawang: Jurnal Pengabdian Masyarakat  is licensed under an Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.0 International (CC BY-NC-SA 4.0)

## Use of Excel Software for Graphing for PAUD Luwu Timur Teachers

## Penggunaan Perangkat Lunak Excel Untuk Pembuatan Grafik pada Guru PAUD di Luwu Timur
R. Rusli a , Abdul Rahman a , H. Hastuty b,* , Sitti Masyitah Meliyana R. c , & Ranak Lince d
a Department of Mathematics, Universitas Negeri Makassar, Indonesia
b Department of Mathematics, Universitas Muhammadiyah Parepare, Indonesia
c Department of Statistics, Universitas Negeri Makassar, Indonesia
d Department of Mathematics, Universitas Terbuka, Indonesia

## Abstract
The  training  aims  to  provide  insight,  abilities,  and  skills  of  PAUD  Luwu  Timur  teachers  in  graphing  using  excel  software.  The method  used  is  to  conduct  lectures,  practice,  and  discussions  between  teachers  and  the  implementation  team.  The  result  of  this training is that the teachers are skilled and proficient in using Microsoft excel features in drawing graphs or charts, including Bar Chart, Scatter, Line Chart, Pie, the teachers are also very happy and interested in using the features possessed by Microsoft Excel.

## Abstrak
Pelatihan  ini  bertujuan  memberikan  wawasan,  kemampuan,  dan  keterampilan  guru-guru  PAUD  Luwu  Timur  dalam  pembuatan grafik menggunakan perangkat lunak excel. Metode yang digunakan adalah melakukan ceramah, praktek, dan diskusi antara guru dan  tim  pelaksana.  Hasil  pelatihan  ini  bahwa    guru-guru  terampil  dan  mahir  menggunakan  fitur-fitur  Microsoft  excel  dalam menggambar grafik atau chart, meliputi Bar Chart, Scatter, Line Chart, Pie, guru-guru juga sangat senang dan tertarik menggunakan fitur yang dimiliki oleh Microsoft excel.
© 2022 Author(s).
Keywords: Microsoft Excel; Chart; PAUD.

## 1. Pendahuluan *
Di  era  globalisasi  ini,  menuntut  setiap  orang  untuk  selalu  mengikuti  perkembangan  zaman.  Perkembanga  bidang teknologi  informasi,  banyak sekali penemuan-penemuan  baru baik perangkat keras  maupun perangkat lunak. Selain itu, banyak kemudahan dalam menggunakan fasilitas-fasilitas komputer yang semakin canggih. Salah satunya adalah program pengolah angka misalnya Microsoft Excel. Microsoft Excel adalah General Purpose Electronic Spreadsheet yang  dapat  bekerja  di  bawah  Sistem  Operasi  Windows (Winston,  2019). Microsoft  Excel  dapat  digunakan  untuk menghitung angka-angka, bekerja dengan daftar data, dan menganalisa data-data serta mempresentasikannya ke dalam bentuk grafik/diagram. Selain  itu,  Program  ini  sering digunakan oleh para akuntan untuk  menuliskan atau  mencatat pengeluaran dan pemasukan didalam perusahaan atau suatu lembaga maupun instansi-instansi kecil. Microsoft Excel juga  sering  digunakan  oleh  peneliti  dan  pendidik  untuk  mengolah  data  penelitian..  Microsoft  Excel  adalah  program kedua  yang  mandasar  dalam  suatu  komputer  setelah  Microsoft  Word,  keduanya  saling  berkaitan  dalam  kehidupan
* Corresponding author:
E-mail address : xxxx@xxxxxx.edu (Name of First Author)
sehari-hari.Microsoft excel semakin diminati oleh para guru-guru dalam mengolah data penelitian maupun nilai-nilai hasil belajar siswa-siswanya (Rusli, Rahman, Ahmar, Sahid, & Hastuty, 2019). Guru-guru juga sangat berminat dan senang menggunakan fitur-fitur toolspack dari Microsoft excel (Rusli, Rahman, Upu, Ahmar, & Hastuty, 2020). Guru- guru juga sangat cepat mamahami dan terampil mengolah data dengan menggunakan fitur statistic dari Microsoft excel (Dinar,  Rusli,  Irwan,  &  Hastuty,  2019). Berdasarkan  uraian  tersebut,  sebagian  besar  guru  dan    masyarakat  pada umumnya sudah cukup mengerti mengenai Microsoft Excel dalam kehidupan sehari-hari, yakni sangat berguna untuk masalah-masalah bukan hanya keuangan bahkan utang piutang pun juga bisa dicatat dalam program ini. Bahwasanya para ahli komputer ini pun menciptakan program ini untuk mempermudah pengguna dalam menghitung/mencatat dan mengolah serta menyajikan data.
Fasilitas  yang  dimiliki  oleh  Microsoft  excel  cukup  lengkap  untuk  menyelesaikan  masalah  yang  dihadapi  oleh masyarakat,  selain  kemampuannya  mengolah  angka  dan  statistika,  nicrosoft  exel  juga  dilengkapi  dengan  fitur menggambar Chart atau grafik. Chart atau grafik adalah gambaran data yang disajikan secara efektif berupa presentasi visual  untuk  memberi  tanda,  informasi,  ilustrasi,  atau  untuk  hiburan,  dan  untuk  menyampaikan  ide  yang  kompleks secara  mudah  kepada  pembacanya.  Ciri  utama  grafik  adalah  sederhana  (visualnya  yang  sederhana)  tetapi  isinya mencakup keseluruhan dan jelas. Chart atau grafik adalah gambaran suatu data secara efektif berupa penyampaian ide yang kompleks secara mudah kepada pembaca (Soedarso, 2001) . Ciri utama grafik adalah sederhana tetapi jelas. Grafik memberikan gambaran perbandingan atau gambaran asosiasi antara dua atau beberapa  variabel  serta  menyusun dan mengikhtisarkan  serta  melaporkan  hubungan  antara  data  statistik  dengan  bagian-bagian  lain  secara  komprehensif, padat, singkat, dan sederhana. Grafik merupakan bentuk penyajian visual yang dipakai untuk membandingkan jumlah data  pada  saat-saat  yang  berbeda.  Banyak  hal  yang  harus  diuraikan  secara  panjang  lebar  dapat  ditunjukan  dengan sekejap dengan menggunakan gambar grafik.
Penyajian  data  merupakan  salah  satu  hal  yang  sangat  penting  dalam  pembuatan  laporan,  misalnya  laporan  hasil penelitian. Hal ini dimaksudkan agar apa yang telah dilakukan dapat dipahami dan dianalisis sesuai dengan tujuan yang diinginkan. Penyajian data tersebut harus sederhana, jelas agar mudah dibaca. Penyajian data juga dimaksudkan agar para  pengamat  dapat  dengan  mudah  memahami  apa  yang  di  sajikan  untuk  selanjutnya  dilakukan  penilaian  atau perbandingan  dan  lain  lain.  Data  disajikan  biasanya  dalam  bentuk  tabel  atau  diagram  (gambar).  Dalam  pembuatan laporan penelitian, data termasuk yang harus dilaporkan. Agar dapat memberikan gambaran yang bermakna, data-data itu haruslah disajikan ke dalam tampilan yang sistematis dan untuk keperluan penganalisisan biasanya data itu disusun dalam sebuah tabel. Penyajian data ini bertujuan memudahkan pengolahan data dan pembaca memahami.
Dalam  pelatihan  ini  disampaikan  materi  tentang  penggunaan  chart  untuk  mengolah  dan  menyajikan  data  dengan Microsoft Excel.

## 2. Metode
Pelatihan ini diberikan kepada guru-guru PAUD Luwu Timur, dengan jumlah 16 orang.
Pelatihan bertujuan memberikan wawasan, kemampuan, dan keterampilan guru dalam pembuatan grafik menggunakan perangkat lunak excel. Metode yang digunakan adalah melakukan ceramah, praktek, dan diskusi antara  guru dan tim pelaksana.
Langkah-langkah solusi atas persoalan di atas:
 Observasi, pada tahap ini dilakukan seleksi peserta sesuai syarat yang telah ditetapkan pada saat perencanaan dan menetapkan tempat atau lokasi kegiatan.
 Penyuluhan dan pengajaran tentang manfaat penyajian data menggunakan grafik dalam karya ilmiah.
 Praktek penggunaan software Microsoft excel dalam dalam pembuatan grafik.
 Diskusi antara guru sebagai peserta dan tim pelaksana sebagai instruktur dalam dalam melakukan pembuatan grafik

## 3. Hasil dan Diskusi atau Penamaan lainnya
Penggunaan Microsoft Excel dalam membuat grafik atau chart, secara umum dapat dilakukan dengan Langkah-langkah berikut: (1) pilih cell yang ingin dibuat, (2) klik tab Insert, (3) lalu gunakan kontrol yang ada pada galeri Chart untuk memilih tipe grafik yang sesuai dengan data dan pesan yang ingin disampaikan.
Materi  pelatihan  yang  diberikan  pada  peserta  pelatihan  adalah  (1)Mengubah  Layout  dan  Style,  (2)  Mengubah  Tipe Grafik/Chart, (3) Cara Menambahkan Title, (4) Cara Menambahkan dan Menghapus Data Label, (5) Mengubah Skala pada Sumbu Kategori (x), (6) Cara Memfilter Grafik/Chart, (7) Cara Menarik Potongan Grafik/Chart Pie
Respon peserta pelatihan terjhadap ketertarikan dalam membuat grafik menggunakan excel, dapat dilihat pada gambar 1.
Gambar 1. Ketertarikan peserta dalam membuat grafik pada Excel
Dari angket yang disebarkan respon peserta pelatihan sangat memuaskan, karena 65% responden tertarik dan sisanya 35%  sangat tertarik.  Ketertarikan  peserta  pelatihan  ini  menggunakan  Excel  dalam  pembuatan  grafik  perlu  di  sikapi positif dan ditindak lanjuti dalam bentuk semakin perlunya memberikan pemahaman dan keterampilan bagi guru-guru.
Dari aspek kesungguhan peserta pelatihan menggunakan excel dalam membuat grafik, dapat dilihat pada gambar 2.
Gambar 2. Kesungguhan peserta dalam membuat grafik pada Excel
Respon  peserta  pelatihan  sangat  menggembirakan  dari  aspek  kesungguhan  menggunakan  excel  dalam  pembuatan grafik, karena 75% responden bersungguh-sungguh dan sisanya 27% sangat bersungguh-sungguh. Fakta ini perlu di
Sangat Tertarik; 9; 35% Tertarik; 17; 65% Sangat Tertarik Tertarik 19; 73% 7; 27% Bersungguh- sungguh Sangat Bersungguh- sungguh
cermati dengan baik, bahwa guru-guru yang menjadi peserta pelatihan ini memiliki rasa ingin tahu untuk menggunakan excel dalam pembuatan grafik.
Dari aspek telah mengetahui kegunaan mikrosoft excel untuk peserta pelatihan, dapat dilihat pada gambar 3.
Gambar 3. Kesungguhan peserta dalam membuat grafik pada Excel
Respon  peserta  pelatihan  dari  aspek  mengetahui  kegunaan  mikrosoft  excel  sudah  sebesar  81%  responden  telah mengetahu kegunaan Microsoft excel, terdapat 8% sangat mengetahui dan terdapat 11% tidak mengetahui. Dari data ini  memberikan  informasi  bahwa  belum  semua  guru-guru  PAUD  sebagai  peserta  pelatihan  mengetahui  kegunaan mikrosoft excel.
Dari aspek fitur-fitur padamikrosoft excel untuk peserta pelatihan, dapat dilihat pada gambar 4.

## Gambar 4. Ketertarikan pada Fitur Excel
Respon peserta pelatihan pada aspek fitur yang dimiliki mikrosoft excel dalam pembuatan grafik, diperoleh hasil 65% responden tertarik dan sisanya 35% sangat tertarik terhadap fitur-fitur mikrosoft excel dalam pembuatan grafik ataun chart.
21; 81% 2; 8% 3; 11% Mengetahui Sangat Mengetahui Tidak Mengetahui 9; 35% 17; 65% Sangat Tertarik
Tertarik

## 4. Kesimpulan
Pelatihan penggunaan mikrosoft excel dalam pembuatan grafik atau chart, memberikan hasil bahwa peserta pelatihan mampu dan terampil menggunakan fitur-fitur Microsoft excel dalam menggambar grafik atau chart, juga sangat senang dan tertarik menggunakan fitur yang dimiliki oleh excel.

## Acknowledgements
Terima kasih kepada pihak-pihak (yang tidak bisa disebutkan satu persatu) yang telah membantu baik langsung maupun tidak langsung, sehingga pelatihan ini dapat diselenggarakan, juga kepada pihak-pihak (yang tidak sempat disebutkan satu persatu) yang telah membantu baik langsung maupun tidak langsung, sehingga artikel ini dapat diselesaikan.

## References
Dinar, M., Rusli, Irwan, & Hastuty. (2019). Penggunaan Toolspack Analysis Excel dalam pengolahan. PROSIDING SEMINAR  NASIONAL  Lembaga  Penelitian  dan  Pengabdian  Kepada  Masyarakat  UNM (pp.  361-364). Makassar: Universitas Negeri makassar.
Rusli, Rahman, A., Ahmar, A. S., Sahid, & Hastuty. (2019). Pengolahan data menggunakan toolspack Aanalysis excel pada guru-guru di Kabupaten Takalar. Jurnal Seminar Nasional Pengabdian Kepada Masyarakat , 193-196.
Rusli, Rahman, A., Upu, H., Ahmar, A. S., & Hastuty. (2020). The Use of excel statistics for research data processing for teachers of SMAN 3 Barru, Barru Regency, Indonesia. Mattawang: Jurnal Pengabdian Masyarakat , 8-14.
Soedarso. (2001). Speed reading system: Sistem membaca cepat dan efektif. Jakarta: PT. Gramedia Pustaka Utama.
Winston, W. (2019). Microsoft Excel 2019 Data analysis and business modeling. EPUB: Microsoft Press.