## ANALISIS SISTEM AKUNTANSI PENJUALAN DAN PENERIMAAN KAS UNTUK MENINGKATKAN PENGENDALIAN INTERN PADA BENGKEL PUMP JAYA DIESEL PEMATANGSIANTAR
Oleh: Lores Susmia S1 Akuntansi Parman Tarigan, Jubi, Ady Inrawan
Abstrak
Tujuan  dari  penelitian  ini  adalah  :  1) Untuk  mengetahui  penerapan  sistem  akuntansi  penjualan,  sistem akuntansi  penerimaan  kas  dan  sistem  pengendalian  intern  pada  Bengkel  Pump  Jaya  Diesel  Pematangsiantar 2) Untuk  mengetahui  dan  menganalisis  faktor  yang  menyebabkan  sistem  pengendalian  intern  penjualan  dan penerimaan  kas  pada  Bengkel  Pump  Jaya  Diesel  Pematangsiantar  belum  efektif. Teknik  analisa  data  yang dipergunakan dalam penelitian ini adalah analisis deskriptif dan analisis induktif.
Hasil  penelitian  ini  adalah 1) Struktur  organisasi  telah  menggambarkan  adanya  pembagian  tugas  dan wewenang  setiap  bagian  namun  belum  terlaksana  dengan  baik  dan  efektif 2) Prosedur  penjualan  tunai  yang diterapkan  perusahaan  belum  memadai  untuk  meningkatkan  pengendalian  intern 3) Tidak  terdapat  fungsi penjualan  yang  memisahkan  tugas  penjualan  dengan  penerimaan  kas. 4) Tidak  terdapat  pertanggungjawaban penggunaan faktur penjualan karena tidak terdapat nomor urut tercetak pada faktur penjualan dan tidak terdapat sistem otorisasi pada setiap bagian.
Kata kunci: Sistem Akuntansi Penjualan, Sistem Akuntansi Penerimaan Kas, Pengendalian Intern

## Abstract
The aim of this research is 1) to determine the application of the accounting system of sales, cash receipts accounting systems and internal control systems at Bengkel Pump Jaya Diesel Pematangsiantar. 2) To identify and analyze the factors that led to the internal control system of sales and cash receipts on Bengkel Pump Jaya Diesel Pematangsiantar not been effective. The analysis technique used is descriptive method and the inductive method.
Results of the research can be summarized as follows: 1) The organizational structure has described the roles  and  responsibilities  of  each  part  but  have  not  been  implemented  properly  and  effectively.  2)  cash  sales procedure  applied  by  the company  have  not  been  adequate  to  improve  internal  control.  3)  There  are  no  sales function that separates the task of selling to cash receipts. 4) There  is no accountability of the use of the sales invoice  because  there  is  no  serial  number  printed on  the  sales  invoice  and  there  is  no authorization  system  on each section.
Keywords: Sales Accounting System, Cash Receipts Accounting Systems, Internal Control
A. PENDAHULUAN 1. Latar Belakang Masalah
Dalam era globalisasi ini, pengaruh lingkungan  usaha  di  sekitar perusahaan  beroperasi menjadi semakin luas dan  kompleks. Hal ini terlihat dari banyaknya perusahaan-perusahaan yang bermunculan  dan  mengakibatkan  persaingan  yang semakin ketat dan tajam bagi perusahaan yang masih kecil  maupun  yang  sudah  berkembang  untuk kelangsungan perusahaan.
Pada perusahaaan yang masih kecil, pimpinan masih dapat melakukan pengawasan secara langsung terhadap  operasi  perusahaan.  Sedangkan  pada perusahaan yang sudah berkembang, pimpinan sudah tidak  mampu  lagi  melakukan  pengawasan  secara langsung yang mencakup seluruh operasi perusahaan. Untuk  dapat  mengatasi  hal  tersebut, perusahaan  harus  memiliki  sistem  akuntansi  yang memadai agar kecurangan-kecurangan dalam perusahaan  dapat  dihindari,  perlu  adanya  gambaran yang  tepat  untuk  mengadakan  pengawasan  terhadap kegiatan-kegiatan yang dilakukan oleh perusahaan.
Sistem  akuntansi  bertujuan  mempermudah pengelolaan  perusahaan  dan  menyediakan  informasi bagi  pimpinan  untuk  pengambilan  keputusan ekonomi  agar  tujuan  perusahaan  tercapai  dan berjalan secara efektif dan efisien. Untuk memenuhinya  maka  perusahaan  mempekerjakan orang  yang  sesuai  dengan  bidang  masing-masing untuk  memimpin  dan  mengelola  kegiatan  di departemen masing-masing dan dapat mempertanggungjawabkan hasil kerjanya. Salah satu sistem  akuntansi  yang  diterapkan  perusahaan  adalah sistem  akuntansi  penjualan  dan  sistem  akuntansi penerimaan kas.
Bengkel  Pump  Jaya  Diesel  Pematangsiantar telah menerapkan sistem akuntansi untuk mendapatkan  informasi  dan  mengelola  perusahaan serta  untuk  menyederhanakan proses  penjualan  dan penerimaan  kas,  tetapi  kenyataannya  sistem tersebut tidak  dapat  berjalan  dengan  baik  dan  konsisten. Setiap  transaksi  penjualan  Bengkel  Pump  Jaya Diesel  Pematangsiantar  sudah  disediakan  faktur penjualan  akan  tetapi  masih  terdapat  transaksi penjualan  yang  tidak  dibuatkan  faktur  penjualan
sehingga pencatatan transaksi penjualan dan penerimaan kas tidak seimbang yang mengakibatkan proses pelaporan keuangan
mengalami keterlambatan dalam penyampaiannya kepada pimpinan perusahaan karena data keuangan perusahaan yang tidak akurat.
2. Rumusan Masalah a. Bagaimana penerapan sistem akuntansi penjualan, sistem akuntansi penerimaan kas dan sistem pengendalian intern pada Bengkel Pump Jaya Diesel Pematangsiantar?
b. Faktor  apakah  yang  menyebabkan  sistem pengendalian  intern  penjualan  dan  penerimaan kas pada Bengkel Pump Jaya Diesel Pematangsiantar belum efektif?
3. Tujuan Penelitian
a. Untuk  mengetahui  penerapan  sistem  akuntansi penjualan, sistem akuntansi penerimaan kas dan sistem pengendalian intern pada Bengkel Pump Jaya Diesel Pematangsiantar.
b. Untuk  mengetahui  dan  menganalisis  faktor yang  menyebabkan  sistem  pengendalian  intern penjualan  dan  penerimaan  kas  pada  Bengkel Pump  Jaya  Diesel  Pematangsiantar  belum efektif.

## 4. Metodologi Penelitian
Menurut  Hasan  (2002:31),  desain  penelitian adalah  kerangka  kerja  dalam  suatu  studi  tertentu, guna  mengumpulkan,  mengukur  dan  melakukan analisis  data  sehingga  dapat  menjawab  pertanyaan penelitian. Adapun  desain  penelitian  yag  digunakan dalam  penulisan penelitian ini  adalah  penelitian kepustakaan  (library  research)  dan  penelitian lapangan (field research).
Teknik pengumpulan data  yang dilakukan berupa observasi, wawancara, dan  dokumentasi. Adapun  jenis  data  yang  digunakan  dalam  penelitian ini  adalah  data  kualitatif. Hasil  data  yang diperoleh dari lapangan akan dianalisis secara deskriptif  yang bersifat kualitatif.

## B. LANDASAN TEORI

## 1. Sistem Akuntansi
Sistem  akuntansi  yang  relevan  berkaitan  erat dengan  metode  dan  catatan  yang  dikembangkan untuk mengidentifikasi, mengumpulkan, menganalisa,  mengklasifikasikan,  mencatat,  dan melaporkan  transaksi  perusahaan  dan  menjaga akuntabilitas  perusahaan. Menurut  Suwardjono (2003:39),  sistem  akuntansi  adalah  mempelajari berbagai  rancang  bangun,  prosedur-prosedur  untuk pengumpulan,  penciptaan  dan  pelaporan  data akuntansi yang paling sesuai dengan kebutuhan suatu perusahaan tertentu.
Menurut Warren, Reeve dan Fess (2005:226), sistem  akuntansi  adalah  metode  dan  prosedur  untuk mengumpulkan, mengklarifikasi, mengiktisarkan dan
melaporkan  informasi  operasi dan  keuangan  sebuah perusahaan.
Menurut Mulyadi (2008:3), unsur-unsur suatu sistem  akuntansi terdiri-dari  formulir,  jurnal,  buku besar dan buku pembantu, serta laporan.
Menurut  Mulyadi  (2008:19),  tujuan  umum pengembangan sistem akuntansi adalah:
a. Untuk menyediakan informasi bagi pengelolaan kegiatan usaha baru
b. Untuk meningkatkan informasi yang dihasilkan oleh  sistem  yang  sudah  ada,  baik  mengenai mutu,  ketepatan  penyajian,  maupun  struktur informasinya
c. Untuk  memperbaiki  pengendalian  akuntansi dan pengecekkan intern, yaitu untuk memperbaiki tingkat  keandalan (reability) informasi  akuntansi,  dan  untuk  menyediakan catatan  lengkap  mengenai  pertanggungjawaban dan perlindungan kekayaan perusahaan.
d. Untuk  mengurangi  biaya  klerikal  dalam penyelenggaraan catatan akuntansi.
2. Sistem Akuntansi Penjualan Menurut  Soemarso  (2009:160),  pada  saat perusahaan  menjual  barang  dagangannya,  maka diperoleh  pendapatan.  Sistem  akuntansi  penjualan terbagi menjadi dua, yaitu:
a. Sistem Akuntansi Penjualan Tunai Penjualan  tunai  terjadi  apabila penyerahan barang  atau  jasa  segera  diikuti  dengan  pembayaran dari  pembelian. Menurut  Widjajanto  (2001:137), sistem  akuntansi  penjualan  tunai  merupakan  siklus akuntansi  yang  melibatkan  bagian-bagian  seperti pencatatan  nota,  pengendalian  intern,  perekapan hasil  penjualan  dan  laporan  yang  menghasilkan informasi  penjualan  dengan  pembayaran  secara langsung menggunakan uang tunai dalam pengambilan keputusan dalam suatu perusahaan atau dengan  kata  lain  sistem  akuntansi  penjualan  tunai pada  umumnya  didasarkan  bahwa pembeli  akan mengambil  barang  setelah  harga  barang  dibayarkan ke  kasir. sistem akuntansi penjualan tunai dirancang untuk melaksanakan salah satu kegiatan pokok suatu perusahaan. Unsur-unsur  sistem akuntansi penjualan tunai terdiri  dari  fungsi  yang  terkait,  dokumen  yang digunakan,  catatan  akuntansi  yang  digunakan,  dan prosedur penjualan tunai.
b. Sistem Akuntansi Penjualan Kredit Menurut Soemarso (2005:3), penjualan kredit adalah penjualan barang secara kredit dicatat sebagai debit pada akun piutang dagang dan kredit pada akun penjualan. Unsur-unsur  sistem  akuntansi  penjualan kredit terdiri dari fungsi yang terkait, dokumen yang digunakan,  catatan  akuntansi  yang  digunakan,  dan prosedur penjualan kredit.
3. Sistem Akuntansi Penerimaan Kas Menurut  Soemarso  (2009:172),  penerimaan kas  adalah  suatu  transaksi yang  menimbulkan bertambahnya  saldo  kas  dan  bank  milik  perusahaan karena adanya penjualan  hasil produksi, penerimaan piutang  maupun  hasil  transaksi  lainnya. Penerimaan kas dapat berasal dari berbagai macam sumber yang
berupa hasil pelunasan piutang, hasil penjualan tunai, hasil penjualan aktiva tetap, penerimaan yang berasal dari  piutang  dan  pinjaman  serta  investasi  dari pemilik.
4. Sistem Pengendalian Intern
Menurut  Fess  dkk  (2005:227),  pengendalian intern  adalah kebijakan dan  prosedur  yang melindungi  aktiva  perusahaan  dari  kesalahan penggunaan,  memastikan  bahwa  informasi  usaha yang disajikan akurat dan meyakinkan.
Menurut  IAI  (2008:319.06),  pengendalian intern  adalah  suatu  proses  yang  dijalankan  oleh dewan  komisaris,  manajemen,  dan  personil  lain dalam  entitas  yang  disediakan  untuk  memberikan keyakinan memadai tentang pencapaian tiga golongan tujuan, yaitu keandalan pelaporan keuangan,  efektifitas  dan  efisiensi  operasi  dan kepatuhan  terhadap  hukum  yang  berlaku. Sistem pengendalian  intern  dapat  berjalan  baik  dengan adanya  unsur-unsur  pokok  pengendalian.  Unsur- unsur  pokok  pengendalian  intern  menurut  Mulyadi (2008:164) adalah :
a. Struktur organisasi yang memisahkan tanggung jawab fungsional secara tegas.
b. Sistem  wewenang  dan  prosedur  pencatatan yang  memberikan  perlindungan  yang  cukup terhadap  kekayaan,  piutang,  pendapatan  dan biaya.
c. Praktek  sehat  dalam  melaksanakan  tugas  dan fungsi setiap unit organisasi.
d. Karyawan  yang  mutunya  sesuai  dengan tanggung jawab.
5. Hubungan  Sistem  Akuntansi  Penjualan dan  Sistem  Akuntansi  Penerimaan  Kas dengan Sistem Pengendalian Intern Unsur  pokok  sistem  pengendalian  intern penerimaan  kas  dari  penjualan  tunai  menurut Mulyadi (2008:470), dijabarkan sebagai berikut:
a. Organisasi
1) Fungsi penjualan harus terpisah dari fungsi kas Fungsi  penjualan  merupakan  fungsi  operasi, sedangkan  fungsi  kas  merupakan  fungsi penyimpanan.  Pemisahan  kedua  fungsi  ini dimaksudkan  untuk  menciptakan  pengecekan intern terhadap transaksi penjualan tunai.
2) Fungsi  penerimaan  kas  harus  terpisah  dari fungsi akuntansi Fungsi  akuntansi  harus  dipisahkan  dari  kedua fungsi pokok  yang lainyaitu fungsi operasi dan fungsi  penyimpanan.  Hal  ini  dimaksudkan untuk  menjaga  kekayaan  perusahaan  dan menjamin  ketelitian  dan  keandalan  data akuntansi 3) Transaksi  penjualan  tunai  harus  dilaksanakan oleh lebih dari satu fungsi Dengan dilaksanakannya setiap transaksi penjualan  tunai  oleh  berbagai  fungsi  tersebut akan  tercipta  adanya  pengecekan  intern pekerjaan tiap fungsi terkait dalam pelaksanaan transaksi tersebut.
b. Sistem otorisasi dan prosedur pencatatan
1) Penerimaan  order  dari  pembeli  diotorisasi  oleh fungsi penjualan dengan menggunakan formulir faktur  penjualan  tunai,  yang  dapat  dipakai sebagai dasar bagi fungsi penerimaan kas untuk menerima  kas  dari  pembeli  dan  menjadi perintah bagi fungsi pengiriman untuk menyerahkan  barang  kepada  pembeli  setelah harga  barang  dibayar  oleh  pembeli,  serta sebagai  dokumen  sumber  untuk  pencatatan dalam catatan akuntansi.
2) Penerimaan kas diotorisasi oleh fungsi penerimaan kas dengan cara membubuhkan cap “lunas”  pada  faktur  penjualan  tunai  dan penempelan  pita  register  kas  pada  faktur tersebut.  Dengan  adanya  pembubuhan  cap “lunas”  dan  pita  register  kas,  dkumen  faktur penjualan  tunai  dapat  memberikan  otorisasi bagi  fungsi  pengiriman  untuk  menyerahkan barang kepada pembeli.
3) Penyerahan barang diotorisasi oleh fungsi pengiriman barang dengan cara membubuhkan cap “sudah diserahkan” pada faktu penjualan tunai.
c. Praktek yang sehat
1) Faktur  penjualan  tunai  bernomor  urut  tercetak dan pemakaiannya dipertanggungjawabkan oleh fungsi penjualan.
2) Jumlah  kas  yang  diterima  dari  penjualan  tunai disetor seluruhnya ke bank pada hari yang sama atau  kerja  berikutnya.  Penyetoran  seluruh jumlah  kas  yang  diterima  dari  penjualan  tunai ke bank akan menjadikan jurnal kas perusahaan dapat  diuji  ketelitian  dan  keandalannya  dengan menggunakan  informasi  dari  bank  yang tercantum dalam rekening koran bank.
3) Perhitungan  saldo  kas  yang  ada  di  tangan fungsi kas secara periodik dan secara mendadak oleh  fungsi  pemeriksa  intern  akan  mengurangi resiko  penggelapan  kas  yang  diterima  oleh kasir.
d. Karyawan yang mutunya sesuai dengan tanggung jawab.
Bagaimana  pun  baiknya  struktur  organisasi, sistem  otorisasi  dan  prosedur  pencatatan,  serta berbagai cara yang diciptakan untuk mendorong  praktek  yang  sehat,  semuanya sangat  tergantung  kepada  manusia  yang melaksanakannya.  Diantara  4  unsur  pokok pengendalian  intern,  unsur  mutu  karyawan merupakan  unsur  sistem  pengendalian  intern yang paling penting.
Unsur  pokok  sistem  pengendalian  intern penerimaan  kas dari  piutang  menurut  Mulyadi (2008:490), dijabarkan sebagai berikut:
a. Organisasi
1) Fungsi  penjualan  harus  terpisah  dari  fungsi kredit Pemisahan kedua fungsi ini dimaksudkan untuk menciptakan pengecekan intern terhadap transaksi  penjualan  kredit.  Fungsi  penjualan mempunyai  kecenderungan  untuk  menjual barang sebanyak mungkin yang selalu
mengabaikan  dapat  ditagih  atau  tidaknya piutang yang timbul dari transaksi tersebut.
2) Fungsi  Akuntansi  Harus  Terpisah  dari  Fungsi Penjualan dan Fungsi kredit Pembagian  dari  ketiga  fungsi  ini  dapat mengontrol ketepatan pencatatan piutang dengan  penjualan  dan  fungsi  kredit  yang menyetujui pemberian kredit kepada pembeli.
3) Fungsi  Akuntansi  Harus  Terpisah  dari  Fungsi Kas Pemisahan  dari  dua  bagian  ini  akan  mencegah terjadinya manipulasi catatan piutang.
b. Sistem otorisasi dan prosedur pencatatan
1) Penerimaan  Order  dari  Pembeli  Diotorisasikan oleh  Fungsi  Penjualan  dengan  Menggunakan formulir  Surat  Order  Pengiriman  (DO).  fungsi penjualan  ini  bertanggung  jawab  atas  perintah pengiriman  yang  ditujukan  kepada  fungsi pengiriman  dalam  pemenuhan  order  yang diterimanya dari pembeli.
2) Pengiriman Barang kepada Pelanggan
Diotorisasikan  oleh  Fungsi  Pengiriman  dengan
Cara  Menandatangani  dan  Membubuhkan “Sudah  Dikirim”  pada  copy  Surat  Order
Pengiriman.
3) Penetapan Harga Jual, Syarat Penjualan, Syarat Pengangkutan  Barang  dan  Potongan  Penjualan Berada  di  Tangan  Direktur  Pemasaran  dengan Penerbitan  Surat  Keputusan  Mengenai  Hal Tersebut.
4) Terjadinya  Piutang  Diotorisasikan  oleh  Fungsi Penagihan dengan Membubuhkan Tandatangan pada Faktur Penjualan.
c. Pratik yang sehat
1) Faktur  penjualan  tunai  bernomor  urut  tercetak dan pemakaiannya dipertanggungjawabkan oleh fungsi penjualan.
2) Jumlah kas  yang diterima dari penjualan kredit disetor seluruhnya ke bank pada hari yang sama atau kerja  berikutnya.  Penyetoran  segera seluruh  jumlah  kas  yang  diterima  dari penjualan  kredit  ke  bank  akan  menjadikan jurnal kas perusahaan dapat diuji ketelitian dan keandalannya  dengan  menggunakan  informasi yang tercantum dalam rekening koran bank.
3) Secara periodik  fungsi  akuntansi  mengirim pernyataan  piutang  kepada  debitur  untuk menguji  ketelitian  catatan  piutang  yang diselenggarakan oleh fungsi tersebut.
4) Secara  periodik  diadakan  rekonsiliasi  kartu piutang  dengan  rekening  kontrol  piutang  dala buku besar.
d. Karyawan  yang  mutunya  sesuai  dengan tanggung jawab
C. PEMBAHASAN 1. Analisis
a. Analisis  Sistem  Akuntansi  Penjualan  pada

## Bengkel Pump Jaya Diesel Pematangsiantar
Sistem  akuntansi  penjualan  yang  diterapkan pada  Bengkel  Pump  Jaya  Diesel  Pematangsiantar
terbagi 2 yaitu: sistem akuntansi penjualan tunai dan sistem  akuntansi  penjualan  kredit. Pada  penelitian ini,  sistem  akuntansi  penjualan  yang  dibahas  adalah sistem  akuntansi  penjualan  tunai.  Penjualan  tunai pada  Bengkel  Pump  Jaya  Diesel  Pematangsiantar terbagi 2 yaitu: penjualan tunai melalui mekanik dan penjualan tunai secara langsung ke konsumen.
1) Fungsi yang Terkait Fungsi  yang  terkait  dalam  sistem  akuntansi penjualan  tunai  pada  Bengkel  Pump  Jaya  Diesel Pematangsiantar adalah:
a) Pimpinan berfungsi  mengawasi,  mengarahkan, dan  mengendalikan  semua  pelaksanaan  tugas  / kegiatan    serta  sebagai  penentu  terakhir  harga jual penjualan tunai sparepart.
b) Bagian  Sparepart,  bagian  ini  bertanggung jawab  untuk  menyiapkan  sparepart  yang diorder  pembeli  dan  menyerahkan  sparepart yang harganya sudah disetujui oleh pembeli  ke bagian  kasir  serta  mencatat  dan  mengecek persediaan  sparepart  serta  mengorder  sparepart yang telah terjual ke pemasok.
c) Bagian  Kasir,  bagian  ini  bertanggung  jawab untuk  mencatat  penerimaan  pembayaran  dari pembeli  ke  buku harian,  mencatat  setiap transaksi penjualan ke buku penjualan, membuat  faktur  penjualan,  menghitung  biaya pergantian  sparepart  dan  biaya  service  kepada pembeli  serta  menjadi  penanggung  jawab  kas sebelum diserahkan ke bagian administrasi.
d) Fungsi  Administrasi,  fungsi  ini  bertanggung jawab untuk mengawasi pencatatan penerimaan pembayaran  dari  pembeli,  membuat  laporan keuangan serta penanggung jawab kas sebelum disetor ke bank.
2) Dokumen yang Digunakan
a) Faktur Penjualan yang digunakan pada Bengkel Pump  Jaya  Diesel adalah  rangkap  2  yaitu rangkap  ke-1  untuk  pembeli  apabila  penjualan dilakukan  secara  tunai,  dan  rangkap  ke-2 sebagai bukti penjualan tunai.
b) Bukti  Setor  Bank,  dokumen  ini  digunakan sebagai  bukti  penyetoran  kas  ke  bank  oleh fungsi administrasi serta sebagai dasar pencatatan transaksi penerimaan tunai ke jurnal penerimaan kas.
3) Catatan Akuntansi yang Digunakan Catatan  akuntansi  yang  digunakan  dalam sistem  akuntansi  penjualan  tunai  adalah  buku penjualan.
4) Prosedur Penjualan Tunai
a) Prosedur Order Penjualan
Dalam prosedur  ini,  fungsi  mekanik  indoor maupun  outdoor  menerima  order  dari  pembeli dan  melaporkan  ke  bagian  kasir  untuk dibuatkan faktur penjualan.
b) Prosedur Penerimaan Kas Dalam  prosedur  ini,  fungsi  kasir  membuat faktur  penjualan  dan  menerima  pembayaran
harga sparepart  dari  pembeli  sesuai  dengan faktur  penjualan  serta  menyerahkan  sparepart yang telah dibayar oleh pembeli.
c) Prosedur Penyerahan Barang Dalam  prosedur  ini,  fungsi  kasir  meyerahkan barang  yang  diterima  dari  bagian  sparepart  ke konsumen setelah dibayarkan oleh konsumen.
d) Prosedur Pencatatan Penjualan Tunai Dalam  prosedur  ini,  fungsi  kasir  melakukan pencatatan  transaksi  penjualan  tunai  yang terjadi dalam buku penjualan dan buku kas.
e) Prosedur Penyetoran Kas ke Bank Dalam  prosedur  ini,  fungsi  administrasi akan menyetorkan  kas  yang  diterima  atas  penjualan tunai yang terjadi ke bank dalam jumlah penuh.
b. Analisis  Sistem  Akuntansi  Penerimaan  Kas pada Bengkel
Pump Jaya Diesel Pematangsiantar 1) Fungsi yang Terkait
a) Pimpinan Dalam  organisasi  ini,  pimpinan  berfungsi mengawasi,  mengarahkan,  dan  mengendalikan semua  pelaksanaan  tugas  /  kegiatan serta sebagai  penentu  terakhir  harga jual  penjualan tunai sparepart.
b) Fungsi Kas Fungsi  ini  bertanggung  jawab  untuk  mencatat penerimaan  pembayaran  dari  pembeli  ke  buku harian,  mencatat  setiap  transaksi  penjualan  ke buku  penjualan,  membuat  faktur  penjualan, menghitung  biaya  pergantian  sparepart  dan biaya  service  kepada  pembeli  serta  menjadi penanggung  jawab  kas  sebelum  diserahkan  ke bagian administrasi.
c) Fungsi Administrasi Fungsi ini bertanggung jawab untuk mengawasi pencatatan penerimaan pembayaran dari pembeli,  membuat  laporan  keuangan  serta penanggung  jawab  kas  sebelum  disetor  ke bank.
2) Dokumen yang Digunakan
a) Faktur Penjualan Dokumen  ini  digunakan  untuk  merekam berbagai  informasi  yang  diperlukan  oleh pimpinan mengenai transaksi penjualan tunai.
b) Bukti Setor Bank
Dokumen ini digunakan sebagai bukti penyetoran kas ke bank oleh fungsi administrasi  serta  sebagai  dasar  pencatatan transaksi penerimaan tunai ke jurnal penerimaan kas.
3) Catatan Akuntansi yang Digunakan Catatan akuntansi yang digunakan dalam sistem akuntansi  penerimaan  kas  dari  penjualan  tunai adalah  buku  kas. Buku  ini  digunakan  oleh bagian  kasir  untuk  mencatat  penerimaan  kas dari  berbagai  kegiatan  operasional  di  Bengkel Pump  Jaya  Diesel  seperti  penerimaan  kas  dari penjualan  tunai,  penerimaan  kas  dari  piutang,
pembayaran  utang  ke  pemasok  dan  penyetoran kas ke bank.
4) Prosedur Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai
a) Prosedur Penerimaan Kas dari pelanggan Dalam prosedur ini, perusahaan menerima uang tunai,  cek  pribadi  sebelum  barang  diserahkan kepada pembeli.
b) Prosedur Pencatatan Penerimaan Kas Dalam  prosedur  ini,  perusahaan  mencatat penerimaan  kas  kedalam  buku  kas  oleh  bagian kasir,  yang  berasal  dari  penjualan  tunai berdasarkan faktur penjualan.
c. Analisis  Sistem  Akuntansi  Penjualan  dan Penerimaan Kas untuk Meningkatkan Pengendalian  Intern  pada  Bengkel  Pump Jaya Diesel Pematangsiantar
Pengendalian intern didasarkan konsep umpan  balik (feed  back) dalam  menilai  pelaksanaan dan  mengusulkan  tindakan  koreksi  untuk  menjamin tercapainya tujuan perusahaan,  terdiri dari:
1) Struktur organisasi yang memisahkan tanggung jawab
Masih  terdapat  perangkapan  tugas  pada bagian  kasir  yang  melaksanakan  fungsi  kas  dan fungsi penjualan serta masih belum dilaksanakannya dengan  baik  prosedur  pengambilan  sparepart  di gudang.  Hal  ini  menyebabkan  pengendalian  intern menjadi tidak optimal.
2) Sistem otorisasi dan prosedur pencatatan
Pada Bengkel Pump Jaya Diesel
Pematangsiantar,  faktur  penjualan  tidak  terdapat bagian  yang  mengotorisasi  bahkan  tidak  semua kegiatan penjualan tunai di buatkan faktur penjualan sehingga  data  keuangan  penjualan  tunai  menjadi tidak  akurat  dalam  memberikan  informasi  yang dibutuhkan. yang lainnya, yang melibatkan beberapa orang  dalam  suatu  perusahaan. Prosedur  pencatatan penjualan  tunai  pada  Bengkel  Pump  Jaya  Diesel Pematangsiantar  sudah  ada  akan  tetapi  belum diterapkan  dengan  baik,  hal  ini  terjadi  karena terdapat  transaksi  penjualan  yang  tidak  diterbitkan faktur  penjualan,  yang  menyebabkan  pencatatan transaksi  penjualan  dan  penerimaan  kas  tidak seimbang serta proses pelaporan keuangan mengalami  keterlambatan  dalam  penyampaiannya kepada  pimpinan  perusahaan  karena  data  keuangan yang belum akurat.
3) Praktik yang sehat
Dalam pelaksanaannya, masih terdapat beberapa  kelemahan  seperti  faktur  penjualan  tunai yang  digunakan  pada  Bengkel  Pump  Jaya  Diesel Pematangsiantar tidak memiliki nomor urut tercetak, belum dibentuk sistem otorisasi. Hal ini menyebabkan  pengendalian  intern  tidak  dapat berjalan secara optimal dan efektif.
4) Karyawan yang bermutu
Karyawan  pada  Bengkel  Pump  Jaya  Diesel Pematangsiantar  belum  sesuai  dengan  kriteria karyawan  yang  bermutu  karena  perusahaan  belum melakukan  penyeleksian  calon  karyawan  dalam mempekerjakan karyawan yang bermutu.
2. Evaluasi
a. Evaluasi  Sistem  Akuntansi  Penjualan  pada
Bengkel Pump Jaya Diesel

## Pematangsiantar
Sistem  akuntansi  yang  diterapkan  pada Bengkel  Pump  Jaya  Diesel  belum  sesuai  dengan teori  yang  dipelajari  dimana  pada  Bengkel  Pump Jaya  Diesel  Pematangsiantar  tidak terdapat fungsi penjualan dan masih terdapat fungsi yang memegang tanggung  jawab  dua  fungsi  yang  terkait,  seperti tanggung  jawab  bagian  kasir  merangkap  sebagai fungsi  penjualan. Dokumen  yang  digunakan  pada Bengkel  Pump  Jaya  Diesel  Pematangsiantar  belum efektif.  Contohnya  faktur  penjualan,  dokumen  ini dapat  dijumpai  dan  dapat  dibeli  pada  toko-toko terdekat  dan  tidak  terdapat  nomor  urut  tercetak. Prosedur-prosedur  yang  diterapkan  belum  sesuai dengan  teori  karena  masih  ada  prosedur  yang ditangani oleh orang yang sama.
b. Evaluasi  Sistem  Akuntansi  Penerimaan  Kas
pada Bengkel Pump Jaya Diesel

## Pematangsiantar
Sistem  akuntansi  yang  diterapkan  pada Bengkel Pump Jaya Diesel tidak sesuai dengan teori yang  dipelajari  karena  masih  terdapat  fungsi  yang memegang  tanggung  jawab  dua  fungsi  yang  terkait, seperti  tanggung  jawab  bagian  kasir  merangkap sebagai  fungsi penjualan. Dokumen  yang digunakan pada  Bengkel  Pump  Jaya  Diesel  Pematangsiantar belum  efektif.  Prosedur-prosedur  yang  diterapkan belum sesuai dengan teori karena masih ada prosedur yang ditangani oleh orang yang sama.
c. Evaluasi  Sistem  Akuntansi  Penjualan  dan Penerimaan Kas untuk Meningkatkan Pengendalian  Intern  pada  Bengkel  Pump Jaya Diesel Pematangsiantar Pada Bengkel Pump Jaya Diesel Pematangsiantar, belum terdapat pengendalian intern yang dapat mengendalikan sistem akuntansi penjualan  dan  sistem  akuntansi  penerimaan  kas, sehingga  informasi  yang  diperlukan  mengalami keterlambatan dalam membuat keputusan.

## D. KESIMPULAN DAN SARAN
1. Kesimpulan
a. Struktur  organisasi  telah  menggambarkan adanya  pembagian  tugas  dan  wewenang  setiap
bagian  namun  belum  terlaksana  dengan  baik dan efektif.
b. Prosedur  penjualan  tunai  yang  diterapkan perusahaan
belum memadai untuk meningkatkan pengendalian intern.
c. Pada perusahaan tidak terdapat fungsi
penjualan  yang memisahkan tugas  penjualan dengan penerimaan kas
2. Saran
a. Perusahaan seharusnya meningkatkan pengendalian intern dengan memisahkan secara jelas  antara  fungsi  yang  menangani  penjualan dengan fungsi yang menangani penerimaan kas.
b. Sebaiknya  perusahaan  lebih  memfokuskan perhatian  pada  prosedur  penjualan  tunai  agar data akuntansi yang diperoleh dapat diandalkan dan  akurat  dalam  meningkatkan  pengendalian intern.
c. Sebaiknya perusahaan membuat faktur penjualan  dengan  nomor  urut  tercetak  agar terdapat  pertanggungjawaban  setiap  difisi  pada perusahaan.
d. Sehubungan  dengan  keterbatasan  yang  ada pada  penulis,  penelitian  ini  masih  terdapat kelemahan-kelemahan dan belum dapat mengungkapkan  unsur-unsur  sistem  akuntansi yang  ada  pada  Bengkel  Pump  Jaya  Diesel Pematangsiantar.  Bagi  peneliti  selanjutnya, sebaiknya  dapat  mencoba  meneliti  unsur-unsur sistem  akuntansi  yang  belum  ada  dalam penelitian ini.

## DAFTAR PUSTAKA
Hasan, Iqbal. 2002. Pokok-pokok Materi Metodologi
Penelitian dan Aplikasinya. Cetakan Pertama. Jakarta : Ghalia Indonesia. Ikatan Akuntansi Indonesia. 2009. Standar
Akuntansi Keuangan. First edition, Jakarta : Salemba Empat.
Mulyadi. 2008. Sistem Akuntansi. Jakarta : Salemba Empat.
Niswonger,  C.  Rollin,  Philip  E.  Fees  dan  Carl  S. Warren.  2005.  Prinsip-Prinsip  Akuntansi, Jakarta : Salemba Empat.
SR,  Soemarso.  2009.  Akuntansi  Suatu  Pengantar. Jakarta: PT. Rimeka Cipta.
......... 2009. Akuntansi Suatu Pengantar. Jakarta: PT. Rimeka Cipta.
Suwardjono.  2003.  Pengantar  Akuntansi.  Edisi  3,
Yogyakarta : BPFE.