INNOVATIVE: Journal Of Social Science Research Volume 3 Nomor 4 Tahun 2023 Page 4456-4463 E-ISSN 2807-4238 and P-ISSN 2807-4246
Website: https://j-innovative.org/index.php/Innovative
Efektivitas Penerapan Absensi Sidik Jari ( Fingerprint) Terhadap Disiplin Pegawai
(Studi Kasus Bidang Perbendaharaan Kantor Wali Kota Medan)
Mutiara Rahmah 1 ✉ , Nurbaiti 2
Universitas Islam Negeri Sumatera Utara Email : mutiararahmah59@gmail.com 1 ✉

## Abstrak
Penelitian  ini  bertujuan  untuk  menganalisis  efektivitas  penerapan  absensi  sidik  jari  dalam meningkatkan  kedisiplinan  pegawai  bidang  perbendaharaan  di  Kantor  Walikota  Medan.  Metode penelitian yang digunakan adalah penelitian kualitatif dengan pendekatan studi kasus. Data diperoleh melalui  wawancara  mendalam  dan  observasi  terhadap  karyawan  serta  analisis  dokumen  terkait kehadiran  dan  kedisiplinan.  Hasil  penelitian  menunjukkan  bahwa  penerapan  absensi  Fingerprint memberikan  dampak  positif  terhadap  kedisiplinan  pegawai.  Pemanfaatan  teknologi  ini  mampu meminimalisir potensi pelanggaran kehadiran dan mendorong karyawan untuk lebih patuh terhadap jadwal kerja. Faktor-faktor seperti keakuratan sistem, sanksi yang diterapkan, dan komunikasi yang efektif  semuanya  berkontribusi  terhadap  efektivitas  sistem  ini.  Meski  demikian,  tantangan  seperti penolakan terhadap perubahan dan kendala teknis perlu diatasi agar penerapan absensi sidik jari dapat  berjalan  lebih  lancar.  Penelitian  ini  memberikan  wawasan  bagi  instansi  pemerintah  dalam mengoptimalkan pemanfaatan teknologi absensi untuk meningkatkan kedisiplinan pegawai.
Kata Kunci: efektivitas, absensi sidik jari (fingerprint), kedisiplinan pegawai, bendahara, Kantor Wali Kota Medan

## Abstract
This study aims to analyze the effectiveness of applying fingerprint attendance in increasing employee discipline in the field of treasury at the Medan Mayor's Office. The research method used is qualitative research  with  a  case  study  approach.  Data  were  obtained  through  in-depth  interviews  and observation of employees as well as analysis of documents related to attendance and discipline. The results of the study show that the application of Fingerprint absences has had a positive impact on employee  discipline.  The  use  of  this  technology  is  able  to  minimize  the  potential  for  attendance violations and encourage employees to be more compliant with work schedules. Factors such as the accuracy  of  the  system,  the  sanctions  applied  and  effective  communication  all  contribute  to  the effectiveness  of  this  system.  Nonetheless,  challenges  such  as  resistance  to  change  and  technical hurdles need to be overcome so that the implementation of fingerprint attendance can run more smoothly. This research provides insight for government agencies in optimizing the use of attendance technology to improve employee discipline.
Keywords: effectiveness, Fingerprint attendance, employee discipline, treasury, Medan Mayor's Office

## PENDAHULUAN
Cara mengawasi kedisiplinan di tempat kerja yang sudah lama diterapkan dalam berbagai perusahaan  adalah  melalui  sistem  pencatatan  kehadiran,  di  mana  ada  yang  melakukannya secara manual seperti dengan memasukkan kertas ke dalam mesin absensi. Namun, metode manual ini memiliki kekurangan karena rentan terhadap penitipan dan manipulasi kehadiran, yang akhirnya dapat mengakibatkan pelanggaran disiplin oleh para pegawai.  (Nikmah et al., 2020)
Perkembangan teknologi yang semangkin canggih, terutama dalam bidang ekonomi dan manajemen, munculnya perangkat elektronik canggih telah memberikan dampak positif. Fakta ini  terbukti  melalui  kemunculan  alat-alat  elektronik  mutakhir  dalam  kehidupan  masyarakat, mempermudah akses informasi  serta  pengolahan data  bagi para  pekerja. Dengan kemajuan sistem informasi yang mutakhir, tugas di kantor dapat menjadi lebih mudah, dan ini berujung pada peningkatan produktivitas kerja. Salah satu implementasinya adalah penggunaan Sistem Absensi Otomatis Sidik Jari yang merupakan alat untuk membantu pegawai dalam melakukan absensi. Dalam penerapannya, pegawai hanya perlu menempelkan jari yang telah diprogram pada mesin sidik jari, mesin tersebut dapat mencatat ketepatan waktu kehadiran dan keakuratan waktu kepulangan pegawai. (Gunabangsa et al., 2022).
Penelitian ini didasarkan pada penelitian terdahulu yang berjudul “The Effect of Fingerprint Implementation  on  Work  Discipline  of  Indonesian  Public  Servants:  Evidence  from  Sampang District, East Java Province, Indonesia” namun terdapat perbedaan yaitu pada objek yang diteliti,
serta  tempat  penelitian  dilakukan,  Adapun  hasilnya  yaitu  penerapan  Sidik  Jari  berpengaruh terhadap Disiplin Kerja. Artinya Implementasi Sidik Jari yang tinggi maka akan meningkatkan tingkat Disiplin Kerja (Imam et al., 2022).
Peneliti merasa perlu untuk melakukan penelitian yang mendalam mengenai dampak sidik jari terhadap disiplin karyawan di kantor wali kota. Adapun tujuan dari penelitian ini adalah untuk menganalisis  efektivitas  penerapan  sistem  absensi  berbasis  sidik  jari  dapat  meningkatkan kedisiplinan pegawai di bagian Perbendaharaan Kantor Wali Kota Medan. Dengan menganalisis pengalaman, persepsi, dan hasil dari karyawan dan manajemen, Tujuan dari penelitian ini adalah untuk  memberikan  pemahaman  tentang  sejauh  mana  dampak  positif  absensi  sidik  jari ( Fingerprint) terhadap perilaku kehadiran karyawan serta kedisiplinan secara keseluruhan.

## Kajian Teori
1. Efektivitas
Efektivitas adalah sejauh mana suatu hal berhasil menghasilkan hasil yang diinginkan. Efektivitas adalah  melakukan  sesuatu  yang  “benar”,  misalnya  menetapkan  sasaran  yang tepat untuk mewujudkan suatu tujuan secara keseluruhan (efek). itu adalah sejauh mana hasil, sasaran, atau sasaran yang direncanakan tercapai sebagai hasil dari suatu kegiatan, intervensi  atau  inisiatif  yang  dimaksudkan  untuk  mewujudkan  dampak  tertentu,  dalam keadaan biasa (Patel, 2021). Peter F. Drucker menyatakan efektivitas sebagai melakukan hal yang benar, dan kemudian efektivitas mengukur kemampuan organisasi dalam mencapai target dan tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya. efektivitas mencerminkan kemampuan individu yang bekerja untuk menghadapi tantangan yang mendesak dan ada di sekitarnya, dan merupakan ukuran yang mengukur sejauh mana tujuan dan rencana yang ditetapkan tercapai (Abdul & Al-Sayed Omar, 2023)

## 2. Absensi Sidik Jari
Pengertian  kehadiran  adalah  suatu  alat  dalam  suatu  kantor  atau  lembaga  yang berfungsi untuk dapat mengetahui apakah seorang pegawai masuk kerja atau tidak. Suatu implementasi dalam mendisiplinkan pegawai yang telah diatur oleh suatu lembaga sendiri mengenai masuk dan pulangnya. Dengan diterapkannya sistem Sidik Jari diharapkan dapat menentukan produktivitas dan prestasi kerja seorang pegawai pada suatu Instansi sehingga hasilnya  akan  lebih  maju  dan  berkembang.  Menurut  Davis,  pengertian  absensi  dengan menggunakan sidik jari berarti sidik jari mempunyai suatu sistem informasi sehingga kita dapat  mengetahui  hal-hal  fisik  mengenai  suatu  sistem  informasi  yang  begitu  penting (Hamdani et al., 2023).
Sidik jari menjadi salah satu metode biometrik yang memanfaatkan ciri fisik pegawai untuk mengenali identitas mereka. Penggunaan sistem absensi sidik jari akan mengurangi kendala  yang  muncul  dari  penggunaan  catatan  absensi  manual.  Dengan  adopsi  sistem perekaman sidik jari, tindakan tidak jujur seperti manipulasi informasi dan kehadiran palsu yang  sering  terjadi  dapat  dikurangi;  sehingga  sidik  jari  membantu  meningkatkan kedisiplinan karyawan (Laura, 2017). Kelebihan penggunaan sidik jari yaitu :1) Mengurangi penggunaan alat tulis kantor. 2) Meningkatkan produktivitas suatu kantor, agar dapat hadir tepat waktu. 3) Data kehadiran langsung masuk ke dalam komputer dan dapat diolah guna pembuatan laporan kehadiran. 4) Tingkat kecurangannya relatif kecil, karena setiap orang tidak mempunyai sidik jari yang sama (Rosa et al., 2021).

## 3. Disiplin Pegawai
Kedisiplinan merujuk pada kesadaran dan tekad seseorang untuk mematuhi aturan- aturan  perusahaan  dan  norma-norma  sosial.  Implementasi  kedisiplinan  penting  dalam konteks perusahaan atau organisasi. "Tanpa adanya kedisiplinan yang kuat di antara para pegawai, mencapai tujuan perusahaan akan menjadi tugas yang rumit." Jadi, kedisiplinan memegang peranan penting dalam kesuksesan suatu perusahaan dalam meraih tujuan. (Arli et al., 2021).
Dalam pertumbuhan suatu organisasi, disiplin memegang peranan penting terutama sebagai  sarana  untuk  memotivasi  para  pegawai  agar  dapat  mengatur  diri  dengan  baik dalam  menjalankan  tugas-tugas,  baik  itu  sendiri  maupun  dalam  tim.  Di  samping  itu, keteraturan bermanfaat dalam membina para pegawai untuk mengikuti serta menghargai norma,  prosedur,  dan  kebijakan  yang  berlaku,  dengan  tujuan  menghasilkan  pencapaian kerja yang optimal (Tupti & Arif, 2020). Disiplin memiliki fungsi operasional utama dalam manajemen  sumber  daya  manusia,  sebab  semakin  optimal  ketaatan  pegawai,  semakin meningkat pula pencapaian prestasi kerja yang dapat diperoleh. Apabila ketaatan pegawai tidak  terjaga  dengan  baik,  organisasi  perusahaan  akan  menghadapi  kesulitan  dalam mencapai hasil yang maksimal (Rochendi, 2022).
Disiplin  memainkan  peran  yang  sangat  krusial  di  birokrasi  pemerintahan,  lembaga Pendidikan,  maupun  lingkungan  keluarga.  Untuk  mengukur  tingkat  kedisiplinan  mereka, salah satu caranya adalah dengan melihat kehadiran mereka sehari-hari saat datang dan pulang. Kehadiran dibuktikan dengan kehadiran atau daftar hadir (Darwis et al., 2021).

## METODE PENELITIAN
Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif dengan metode studi kasus. Pendekatan ini  memungkinkan  peneliti  untuk  memahami  konteks  dan  kompleksitas  penerapan  absensi fingerprint serta dampaknya terhadap disiplin pegawai di bidang perbendaharaan Kantor Wali Kota Medan. Subyek penelitian adalah pegawai di bidang perbendaharaan Kantor Wali Kota Medan  yang  terlibat  dalam  penggunaan  sistem  absensi  fingerprint.  Data  diperoleh  melalui wawancara mendalam dan observasi. Wawancara dilakukan dengan menggunakan panduan wawancara  terstruktur  untuk  menggali  pandangan  dan  pengalaman  partisipan  terkait penerapan  absensi  fingerprint  dan  dampaknya  terhadap  disiplin  kerja.  Observasi  dilakukan untuk memahami praktik penggunaan sistem absensi dalam konteks sehari-hari.

## HASIL DAN PEMBAHASAN

## Hasil
Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis efektivitas penerapan absensi sidik jari dalam meningkatkan kedisiplinan pegawai di bidang perbendaharaan Kantor Walikota Medan. Metode yang  digunakan  adalah  penelitian  kualitatif  dengan  pendekatan  studi  kasus.  Data  diperoleh melalui  wawancara  mendalam,  observasi,  dan  analisis  dokumen  terkait  kehadiran  serta kedisiplinan.
Hasil  penelitian  mengungkap  bahwa  penerapan  absensi  Fingerprint  memberikan dampak  positif  yang  signifikan  terhadap  kedisiplinan  pegawai  di  Kantor  Walikota  Medan. Teknologi sidik jari mampu mengatasi sejumlah masalah yang sering terjadi pada sistem absensi manual. Dalam sistem manual, peluang pelanggaran kehadiran seperti pencurian waktu, absensi palsu, dan manipulasi data cukup tinggi. Dengan penerapan teknologi sidik jari, proses absensi menjadi lebih akurat, otomatis, dan terhindar dari potensi manipulasi.
Penerapan  teknologi  absensi  sidik  jari  juga  memiliki  dampak  positif  pada  perilaku karyawan. Mekanisme absensi yang lebih akurat dan efisien mendorong karyawan untuk lebih patuh terhadap jadwal kerja. Adanya catatan akurat tentang waktu kedatangan dan kepergian menciptakan  dorongan  alami  untuk  hadir  lebih  tepat  waktu.  Selain  itu,  adanya  sanksi  yang diterapkan atas ketidakpatuhan terhadap jadwal kerja juga memberikan insentif tambahan bagi karyawan untuk menghormati waktu kerja.

## Pembahasan
Efektivitas  penerapan  teknologi  absensi  sidik  jari  sebagai  alat  untuk  meningkatkan kedisiplinan  pegawai  di  bidang  perbendaharaan  menjadi  fokus  utama  dalam  penelitian  ini. Efektivitas, dalam konteks ini, merujuk pada sejauh mana tujuan penerapan teknologi tersebut
tercapai.  Hasil  penelitian  menunjukkan  bahwa  tujuan  tersebut  berhasil  dicapai  melalui pengurangan pelanggaran kehadiran dan peningkatan patuh terhadap jadwal kerja.
Perbandingan  antara  sistem  absensi  manual  dan  teknologi  sidik  jari  menggambarkan keunggulan teknologi dalam hal akurasi dan otomatisasi. Sistem sidik jari mengatasi masalah pelanggaran  dan  manipulasi  data  yang  biasanya  terjadi  dalam  sistem  manual.  Kemampuan teknologi  ini  untuk  secara  akurat  merekam  waktu  kehadiran  dan  pulang  karyawan  secara langsung membantu dalam menghindari potensi pelanggaran.
Meskipun demikian, penelitian ini juga mengidentifikasi beberapa tantangan yang harus diatasi  dalam  penerapan  teknologi  absensi  sidik  jari.  Pertama,  terdapat  tantangan  dalam mengatasi  penolakan  terhadap  perubahan.  Pegawai  mungkin  merasa  tidak  nyaman  dengan perubahan ini dan perlu ada upaya untuk menjelaskan manfaat dan tujuan di balik implementasi teknologi baru. Kedua, kendala teknis seperti masalah perangkat keras atau perangkat lunak dapat  mempengaruhi  kelancaran  implementasi.  Oleh  karena  itu,  mitigasi  dan  solusi  untuk tantangan ini juga perlu diperhatikan.
Penelitian  ini  memberikan  wawasan  yang  berharga  bagi  instansi  pemerintah  dan organisasi  lainnya  dalam  mengoptimalkan  pemanfaatan  teknologi  absensi  sidik  jari  untuk meningkatkan kedisiplinan pegawai. Rekomendasi yang dihasilkan dari penelitian ini meliputi perlunya komunikasi yang efektif dalam menjelaskan manfaat teknologi kepada karyawan, serta perlunya pemeliharaan dan dukungan teknis yang memadai untuk mengatasi potensi kendala teknis.
Secara  keseluruhan,  penelitian  ini  memberikan  kontribusi  dalam  pemahaman  tentang bagaimana  teknologi  absensi  sidik  jari  dapat  mempengaruhi  kedisiplinan  pegawai.  Dengan memahami  faktor-faktor  yang  memengaruhi  efektivitas  implementasi,  organisasi  dapat mengambil langkah-langkah yang tepat untuk memaksimalkan manfaat dari teknologi ini.

## SIMPULAN
Kesimpulan  dari  jurnal  ini  adalah  bahwa  penerapan  teknologi  absensi  sidik  jari  telah terbukti efektif dalam meningkatkan kedisiplinan  pegawai di  bidang  perbendaharaan  Kantor Walikota Medan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa teknologi sidik jari mengatasi masalah yang sering terjadi dalam sistem absensi manual, seperti pelanggaran kehadiran, absensi palsu, dan  manipulasi  data.  Selain  meningkatkan  akurasi  dan  otomatisasi,  teknologi  ini  juga berdampak  positif  pada  perilaku  karyawan,  mendorong  patuh  terhadap  jadwal  kerja  dan menghormati waktu.
Pada tahap pembahasan, penelitian ini menggarisbawahi keunggulan teknologi absensi sidik  jari  dibandingkan  dengan  sistem  manual  dalam  hal  akurasi  dan  otomatisasi.  Meskipun
demikian, penelitian ini mengidentifikasi tantangan, termasuk penolakan terhadap perubahan oleh pegawai dan kendala teknis dalam implementasi. Rekomendasi yang dihasilkan termasuk komunikasi yang efektif kepada karyawan mengenai manfaat teknologi ini, serta pemeliharaan dan dukungan teknis yang memadai.
Secara  keseluruhan,  penelitian  ini  memberikan  wawasan  berharga  bagi  instansi pemerintah dan organisasi lainnya dalam mengoptimalkan pemanfaatan teknologi absensi sidik jari  untuk  meningkatkan  kedisiplinan  pegawai.  Dengan  memahami  faktor-faktor  yang memengaruhi  efektivitas  implementasi,  organisasi  dapat  mengambil  langkah-langkah  yang tepat untuk memaksimalkan manfaat dari teknologi ini.

## DAFTAR PUSTAKA
Abdul, A., & Al-Sayed Omar, R. (2023). Efficiency and Effectiveness in Management. Journal of Survey in Fisheries Sciences, 10(3S), 3382 – 3392.
Arli,  B.,  Pakpahan,  S.,  Simorangkir,  A.  C.,  Pakpahan,  B.  A.  S.,  &  Ariawan,  S.  (2021).  The  Role  of Leadership  In  Improving  Employee  Discipline  Christian  Education  View  project  Combating Covid-19 Pandemic Effect View project The Role of Leadership In Improving Employee Discipline. JURNAL CHRISTIAN HUMANIORA, 5(1), 125 – 132. https://doi.org/10.46965/jch.v5i1
Darwis, M., Niswaty, R., Arhas, S. H., Rudi, & Jamaluddin. (2021). Fingerprint Electronic Attendance Application. IOP  Conference  Series:  Materials  Science  and  Engineering,  1125(1),  012076. https://doi.org/10.1088/1757-899x/1125/1/012076
Gunabangsa,  G.,  Istiyani  -Sekolah,  Y.,  Teknologi,  T.,  Yogyakarta,  K.,  Istiyani,  Y.,  Program,  S.,
Manajemen, T., Udara, S. T., Teknologi, K., Yogyakarta, K., Bantul, P., Daerah, I., & Yogyakarta, I. (2022). The Effectiveness of Fingerprint Attendance Implementation Against Employee Discipline of PT. Gapura Angkasa International Airport at Yogyakarta Airport. Jurnal Kewarganegaraan, 6(2).
Hamdani, D., Hidayati, D., & Dahlan, U. A. (2023). IMPLEMENTATION OF FINGERPRINT ABSENCE IN EMPLOYEE  WORK  DISCIPLINE  AT  SD  MUHAMMADIYAH  7  BANDUNG  CITY. Mudir :  Jurnal Manajemen Pendidikan, 5(2), 268 – 273. https://doi.org/10.55352/mudir
Imam,  A.,  Nur,  ;,  Luaylik,  F.,  Ach,  ;,  &  Fachrizi,  R.  (2022).  Comparative  Study  of  Post-Marriage Nationality  Of  Women  in  Legal  Systems  of  Different  Countries  International  Journal  of Multicultural  and  Multireligious  Understanding  The  Effect  of  Fingerprint  Implementation  on Work  Discipline  of  Indonesian  Public  Servants:  Evidence  from  Sampang  District,  East  Java Province,  Indonesia. International  Journal  of  Multicultural  and  Multireligious  Understanding, 9(6), 258 – 264. https://doi.org/10.18415/ijmmu.v9i6.3873
Laura, N. (2017). THE EFFECT OF LEADERSHIP AND THE IMPLEMENTATION OF THE FINGERPRINT ABSENCE  MODEL  ON  WORK  PRODUCTIVITY  WITH  WORK  DISCIPLINE  AS  A  MODERATING VARIABLE OF AUTOMOTIVE COMPANIES IN INDONESIA. Journal of Management and Business, 16(2), 26 – 36. www.journalmabis.org
Nikmah, W., Siregar, O., & Armaniah, H. (2020). The Impact of Application of Fingerprint Absention on Work Discipline in PT. Journal of Reseacrh in Business, Economics, and Education, 2(3), 2686 – 6056. http://e-journal.stie-kusumanegara.ac.id
Patel, P. (2021). Efficacy, Effectiveness, and Efficiency. National Journal of Community Medicine, 12(2), 33 – 39. www.njcmindia.org
Rochendi, T. (2022). THE ROLE OF FINGERPRINT SYSTEM ON WORK DISCIPLINE AT CV BANGUN
JAYA. Interdisciplinary Social Studies, 1(5), 603 – 609.
https://iss.internationaljournallabs.com/index.php/iss
Rosa, D., Kristiawan, M., & Puspita, Y. (2021). The effect of Fingerprint absence and certification on the  teachers  performance. JPGI  (Jurnal  Penelitian  Guru  Indonesia),  6(3),  624. https://doi.org/10.29210/021099jpgi0005
Tupti, Z., & Arif, M. (2020). The Influence of Discipline and Motivation on Employee Performance.
International Journal of Economic, Technology and Social Sciencesinjects, 1(1), 61 – 69.