## WEB SISTEM INFORMASI BERBASIS W2000 UNTUK DUKUNGAN PEMESANAN DAN PENJUALAN PRODUK SAFETY
Frieyadie AMIK BSI Jakarta Jl. Fatmawati Raya No. 24 Pondok Labu Jakarta Selatan frieyadie@bsi.ac.id

## ABSTRACT
The problem faced by marketing officer, in a conventional system in which the data collection order for the goods  still  using  paper  media  carbones  quadruplicate  and  still  handwritten  by  marketing  staff. Documenting  ordering  goods  still  using  paper  media  carbones  quadruplicate  and  still  handwritten  by marketing staff. Relatively frequent errors in the writing of the carbones and impenetrable in because the writing is less pressured and miscalculations because of misreading the code of goods. Data collection on the availability of  goods in the form of  name document  stock less open. Documenting the availability of goods using  Microsoft Excel. The purpose of  this study so that sales order (SO) data is not handwritten anymore, but via online order monitoring by employees who are out of the office. Methods of analysis using qualitative methods, and methods W2000, used as an approach for web development information systems
Keywords: Web Information Systems, W2000, Reservation, Sales

## PENDAHULUAN
Proses pemesanan kesehariannya dilakukan melalui komunikasi telepon, berkunjung  ke  toko  (Astarina  &  Riasti,  2012), ataupun  mengikuti  tender-tender  pengadaan barang kebutuhan pelanggan. (Santi & Yulianto, 2013).  Pada  rangkap  pertama  berasal  dari marketing, pada rangkap kedua ditujukan kepada administrasi,  rangkap  ketiga  yang  ditujukan untuk    arsip  gudang,  dan  rangkap  keempat diberikan  untuk  divisi  operasional.  Terkadang sering  terjadi  kesalahan  dalam  penulisan (Lestari,  2010)    pada  carbones  yang  tidak tertembus  di  karenakan  penulisan  yang  kurang ditekan  serta  kesalahan  penghitungan  karena faktor  salah  pembacaan  kode  barang.  Manager operasional  harus  mengkonfirmasi  kembali kepada  marketing  yang  bersangkutan,  dan menulis  ulang  data  barang  yang  telah  dipesan pada carbones rangkap ketiga tersebut. Kurangnya komunikasi antara marketing dengan pihak gudang akan ketersediaan tipe barang yang dipesan  pelanggan  sering  juga  mengakibatkan pengiriman  barang  yang  lama  sampai  kepada pelanggan.  Saat  ini  pendataan  ketersediaan barang  berupa  dokumen  stock  of  name  kurang terbuka. Pendataan ketersediaan barang menggunakan  microsoft  excel  (Ananta  & Winiarti,  2013)  dimana  menjadi  tugas  staff admin  khususnya  bagian  gudang.  Tidak  jarang data  barang  yang  telah  diinput  per  tiga  bulan masih  menemui  selisih  jumlah  karena  proses input  barang  return  yang  terlambat  dari  bagian operasional.  Tujuan  penelitian  ini  supaya  data-
data  Sales  Order  (SO) tidak  ditulis  tangan  lagi, tetapi  melalui  online  agar  termonitoring  oleh karyawan yang sedang di luar kantor.
Ketersediaan  barang  juga  melalui  report  online dan selalu di perbaharui selambatnya setiap dua minggu. Jaringan terkoneksi ke server perusahaan,  agar  data  terpusat  dengan  baik. Pendekatan  W2000  yang  digunakanan  untul membangaun sistem informasi sebagai dukungan  pemesanan  dan  penjualan  produk safety ini.

## BAHAN DAN METODE

## A. METODE PENELITAIN
Desain penelitian yang penulis lakukan tidak memiliki hipotesis,  dan  rancangan yang dilakukan  dengan  menggunakan  studi  kasus. Perancangan web sistem informasi ini menggunakan  pendekatan  Metode  W2000. Analisa  kualitatif  yang  digunakan  dalam penelitian  ini.  Adapun  beberapa  analisa  pada Metode  W2000  (Simarmata  ,  2010)  yang dilakukan:  1)  Analisis  kebutuhan  sistem,  2) Desain hypermedia. dan 3) Desain fungsional

## B. METODE W2000
W2000  berasal  dari  HDM  (Hypertext Design Model) (Ingle & Meshram, 2012), tetapi juga meminjam prinsip-prinsip dari UML untuk mendukung konsep proses bisnis. Sebuah model W2000  terdiri  beberapa  model.  Setiap  model
memiliki  paket  yang  telah  ditetapkan,  yang bertindak  sebagai  root  untuk  hirarki  paket  lain dan  elemen  yang  milik  model.    Penerapan dilakukan  melalui  elemen  kelas  abstrak  dengan paket dan semua elemen W2000 sebagai subclass seperti pada gambar 1. (Ingle & Meshram, 2012)
Sumber: (Ingle & Meshram, 2012) Gambar 1. Hirarki W2000

## HASIL DAN PEMBAHASAN

## A. Analisa Kebutuhan
Kegiatan  analisa  kebutuhan,  terbagi  menjadi 2(dua) (Simarmata , 2010):

## 1. Kebutuhan Fungsional
Kebutuhan untuk pembeli
a. Pembeli  dapat  melakukan  login  untuk melakukan transaksi didalam sistem.
b. Pembeli  memilih  barang  yang  akan  dibeli dan  ditambahkan  ke  keranjang  belanja secara online.
c. Pembeli  dapat  mengecek  daftar  keranjang barang yang telah dibeli.
d. Pembeli dapat melakukan konfirmasi pembayaran.
e. Pembeli  dapat  mengisi  data  lengkap pengiriman barang
Kebutuhan Administrasi Penjualan
a. Administrasi  dapat  melakukan  login  untuk melakukan pengolahan data didalam sistem.
b. Administrasi dapat mengelola data barang.
c. Administrasi dapat mengelola data produk.
d. Administrasi dapat mengelola data pemesanan e. Administrasi dapat mengelola data pembayaran f. Administrasi  dapat  mengelola  data  laporan penjualan 2. Kebutuhan Navigasional
a. Use case diagram Pembeli
Gambar 2. Use case diagram Pembeli
b. Use case diagram Administrasi Penjualan
Gambar 3. Use case diagram administrasi penjualan
B. Desain Hypermedia Hypermedia direpresentasikan dengan
menggunakan class (Koch, 2008)
class Class Model W2000 Model Model Package Diagram Elemen W2000 Elemen Belong Uses uc Use Case Diagram Pembeli Konfirasi Pembayaran Input Data Pengiriman Input kedalam Keranj ang Belanj a Melihat Daftar Barang Login kedalam sistem Pembeli «include» «extend» «extend» «include» uc Use Case Diagram Administrasi Administrasi Login masuk didalam sistem Dapat mengelola data barang Dapat mengelola data produk Dapat mengelola data pemesanan Dapat mengelola data pembayaran Dapat mengelola data laporan penj ualan «include» «include» «include» «include» «include»
Gambar 4. Desain Hypermedia

## C. Desain Fungsional

## 1. Desain fungsional login
Gambar 5. Desain fungsi login 2. Desain fungsi keranjang belanja
Gambar  6.  Desain fungsi keranjang belanja
class Class Model «navigationClass» Halaman Utama {isHome} «menu» MenuUtama «processClass» LogOut «processClass» Login «navigationClass» Pembeli «processClass» Register «processClass» kategoriProduk «Index» Menampilkan Produk Per Kategori «query» cariProduk «navigationClass» Keranj angBelanj a «navigationClass» Produk «menu» MenuKategori «processClass» BeliProduk «index» ProdukIndex «processLink» «processLink» «navigationLink» «processLink» «item.mainKategori» «processLink» «processLink» «ownedProduk» «item.mainKategori» «item.mainKerjangBelanja» «processLink» act Activ ity Diagram Login Inti al Input Login Cek Login Cek Val i dasi M asuk Kedalam Sistem Tidak Bisa M asuk Kedalam Sistem M erge Val i dasi Fi nal act Activ ity Diagram Keranj ang Belanj a Inti al M enampilkan Data Barang M asukkan Kedalam Keranj ang Belanj a (Buy) Tampil data barang dalam keranj ang belanj a Update data dalam keranj ang Pi l i h Proses Hapus Item Barang dari Keranj ang Belanj a M erge Proses Fi nal
3. Desain Fungsi Olah Data Produk
Gambar 7. Desain Fungsi Olah Data Produk
4. Desain Fungsi Olah Data Order Masuk

## Gambar 8. Desain Fungsi Olah Data Order Masuk

## KESIMPULAN
Aplikasi  pemesanan  dan  penjualan  ini  dapat membantu pelanggan agar dapat  berkomunikasi
dengan  petugas  perusahaan  melalui  jaringan internet. Administrator perusahaan dapat melihat laporan  pemesanan  serta  transaksi  penjualan setiap  bulannya  melalui  aplikasi  ini  secara  on- line

## DAFTAR REFERENSI
Ananta,  P.  W.,  &  Winiarti,  S.  (2013).  Sistem
Pendukung  Keputusan  Dalam  Penilaian Kinerja Pegawai Untuk Kenaikan Jabatan Pegawai Kinerja Pegawai Untuk Kenaikan  Jabatan  Pegawai  (Studi  Kasus Perusahaan  Perkasa  Jaya  Compuretail)  . Jurnal Sarjana Teknik Informatika , 1(2),
574-583.
Astarina,  i.,  &  Riasti,  B.  K.  (2012).  Pembuatan
Sistem  Penjualan  Online  Pada  Toko  Pn Musik Sukoharjo. Journal Speed – Sentra Penelitian  Engineering  dan  Edukasi,  39- 44. Ingle,  D.,  &  Meshram,  B.  B.  (2012).  Hybrid
Analysis and Design Model for Building
Web  Information.  IJCSI  International Journal of Computer Science Issues, 516- 535. Lestari, W. L. (2010). Aplikasi Sistem Informasi
Pembelian Dan Enjualan Pada Toko Citra Computer  Cilacap.  Jurnal  Pro  Bisnis, 3(2), 41-51. Santi,  D.  T.,  &  Yulianto,  L.  (2013).  Sistem Informasi Penjualan Alat- Alat Perikanan Pada  Usaha  Dagang  (UD)  Jaring  Mas Pacitan. Journal Speed – Sentra Penelitian Engineering dan Edukasi, 38-43. Simarmata  ,  J.  (2010).  Rekayasa  Web. Yogyakarta: Penerbit Andi. Ananta,  P.  W.,  &  Winiarti,  S.  (2013).  Sistem Pendukung  Keputusan  Dalam  Penilaian Kinerja Pegawai Untuk Kenaikan Jabatan Pegawai Kinerja Pegawai Untuk Kenaikan  Jabatan  Pegawai  (Studi  Kasus Perusahaan  Perkasa  Jaya  Compuretail)  . Jurnal Sarjana Teknik Informatika , 1(2), 574-583. Astarina,  i.,  &  Riasti,  B.  K.  (2012).  Pembuatan Sistem  Penjualan  Online  Pada  Toko  Pn
Musik Sukoharjo. Journal Speed – Sentra Penelitian  Engineering  dan  Edukasi,  39- 44.
act Activ ity Diagram Olah Data Produk
Intial Halaman Olah Data Produk Pilih Aktiv itas Pilih Aktivitas Input Data Produk Brow se Data Produk Pilih Item Produk Ubah Data Produk Hapus Data Produk Merge Pilih Item Produk Merge Aktivitas Final [Tambah Produk] [Browse Data] act Activ ity Diagram Olah Data Order Masuk Intial Halaman Brow se Order Masuk Pilih Item Order Tampil Halaman Item Order Masuk Ubah Status Order Kirim Faktur Pembelian Hapus Order Tidak Benar Merge Item Order Final
Ingle,  D.,  &  Meshram,  B.  B.  (2012).  Hybrid Analysis and Design Model for Building Web  Information.  IJCSI  International Journal of Computer Science Issues, 516- 535.
Koch,  N.  (2008,  May  28).  UML-based  Web Engineering. Retrieved from UML-based Web Engineering: http://uwe.pst.ifi.lmu.de/publications/M
DWE-UWE_URJC_280508.pdf
Lestari, W. L. (2010). Aplikasi Sistem Informasi Pembelian Dan Enjualan Pada Toko Citra Computer  Cilacap.  Jurnal  Pro  Bisnis, 3(2), 41-51.
Santi,  D.  T.,  &  Yulianto,  L.  (2013).  Sistem Informasi Penjualan Alat- Alat Perikanan Pada  Usaha  Dagang  (UD)  Jaring  Mas Pacitan. ournal Speed – Sentra Penelitian Engineering dan Edukasi, 38-43.
Simarmata  ,  J.  (2010).  Rekayasa  Web. Yogyakarta: Penerbit Andi