Jurnal Teknologi Informasi, Vol 6 No 2 Desember 2020                     E-ISSN :2623-1700 P-ISSN : 1693-3672

## Pengembangan Sistem Informasi One Stop Service (OSS) Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Respati Tasikmalaya

## Suwarni, Jenih, Tony Sugiarso
Program Studi Ilmu Komputer Fakultas Teknologi Informasi Universitas Respati Indonesia suwarni@fti.urindo.ac.id

## ABSTRAK
Sistem  Informasi  Akademik  secara  khusus  dirancang  untuk  memenuhi  kebutuhan Perguruan  Tinggi  yang  menginginkan  layanan  pendidikan  yang  terkomputerisasi  untuk meningkatkan kinerja dan kualitas layanan. Aplikasi One Stop Service (OSS) merupakan Sistem  Informasi  Akademik  yang  dapat  memudahkan  dalam  pengelolaan  seluruh aktifvitas akademik  maupun  non akademik  mulai dari data penerimaan  mahasiswa baru, KRS  Online,  nilai  dan  transkrip  mahasiswa,  presensi  mahasiswa,  pengaturan  ruang  dan mata  kuliah,  data  dosen,  Evaluasi  Dosen  oleh  Mahasiswa  (EDOM),  pengelolaan kurikulum  dan  semester,  tugas  akhir,  yudisium  sampai  kelulusan.  Dalam  pengelolaan administrasi  akademik  STIKES  Respati  sudah  menggunakan  Sistem  Infromasi Akademik  (SIMAK)  namun  aksesnya  hanya  sebatas    LAN  dan  belum  disesuaikan dengan  kebutuhan  pembuatan  laporan  Perguruan  Tinggi  PDDIKTI.  Metode  yang digunakan  dalam  penelitian  ini  adalah  metode  pengumpulan  data  dengan  cara  observasi, wawancara, dan metode  Analisa. Metode pengembangan sistem  dalam penelitian ini  dengan metode    Waterfall.  Hasil  dari  Aplikasi One  Stop  Service (OSS)  menghasilkan  sistem informasi  akademik    yang  terintegrasi  sehingga  dapat  mengakomodir  laporan    Perguruan Tinggi sesuai dengan format  PDDIKTI.

## Kata kunci : sistem, akademik, pengembangan,laporan

## ABSTRACT
Academic  Information  Systems  are  specifically  designed  to  meet  the  needs  of  higher education institutions that want computerized education services to improve performance and service quality. The One Stop Service (OSS) application is an Academic Information System that can facilitate the management of all academic and non-academic activities starting from data on new student admissions, KRS Online, student grades and transcripts, student presence, room  and  course  arrangements,  lecturer  data,  evaluation  Lecturer  by  Students  (EDOM), management  of curriculum and semesters, final assignments, graduation until graduation. In the  management  of  academic  administration,  STIKES  Respati  has  used  the  Academic Information System (SIMAK) but its access is only limited to LAN and has not been adjusted to  the  needs  of  PDDIKTI  College  report  making.  The  method  used  in  this  research  is  the method  of  data  collection  by  means  of  observation,  interviews,  and  analysis  methods.  The system  development  method  in  this  study  is  the  Waterfall  method.  The  results  of  the  One Stop Service (OSS) application produce an integrated academic information system so that it can accommodate Higher Education reports according to the PDDIKTI format.
Keywords: systems, academic, development, reports
Jurnal Teknologi Informasi, Vol 6 No 2 Desember 2020                     E-ISSN :2623-1700 P-ISSN : 1693-3672

## PENDAHULUAN
Perguruan Tinggi dalam rangka meningkatkan  kinerja  dan  kualitas layanannya memerlukan sebuah Sistem  Informasi  Akademik  yang dirancang secara khusus untuk memenuhi kebutuhan tersebut. Pengembangan Sistem Informasi Akademik  dilakukan  secara  kontinu dan  intensif,  mengikuti  perkembangan teknologi  dan  kebutuhan  mendasar perguruan tinggi, sehingga kemampuan Sistem Informasi Akademik akan terus meningkat. One  Stop  Service  (OSS)  merupakan Sistem  Informasi  Akademik  yang  dapat memudahkan
dalam pengelolaan
seluruh  aktifvitas  akademik  mulai  dari data  penerimaan  mahasiswa  baru,  KRS
Online,  nilai  dan  transkrip  mahasiswa, presensi  mahasiswa,  pengaturan  ruang dan  mata  kuliah,  data  dosen,  Evaluasi
Dosen oleh Mahasiswa (EDOM) pengelolaan  kurikulum  dan  semester, tugas akhir, yudisium sampai kelulusan. STIKES  Respati  merupakan  salah  satu perguruan  tinggi  di  bawah  naungan Yayasan Pendidikan Respati dengan dua program studi yaitu kesehatan masyarakat program sarjana dan kebidanan program diploma tiga. Dalam pengelolaan administrasi akademik
STIKES  Respati  sudah  menggunakan Sistem  Infromasi  Akademik  (SIMAK) namun  aksesnya  hanya  sebatas    LAN dan belum disesuaikan dengan kebutuhan pembuatan laporan
Perguruan  Tinggi  diantaranya  dengan laporan PDDIKTI.

## METODE

## 2.1 Pendekatan penelitian
Metode  yang  digunakan  dalam penelitian ini adalah metode pengumpulan data  dengan  cara  observasi,  wawancara, dan metode Analisa. Metode pengembangan sistem dalam penelitian ini adalah metode Waterfall dalam membangun suatu perangkat lunak.

## 2.2 Pemodelan Perangkat Lunak
Pada  bagian  ini  akan  dijelaskan mengenai  hubungan  antara  perangkat lunak  dengan  penguna  melalui  diagram yang ada pada Unified Modeling Language (UML) . UML digunakan sebagai  alat  bantu  dalam  menggambarkan diagram – diagram yang diperlukan.

## 2.3  Activity Diagram
Activity  diagram digunakan  untuk menggambarkan  prilaku  dinamis  dari suatu  sistem  atau  suatu  komponen  sistem melalui kontrol diantara aktivitas– aktivitas  yang  dilakukan  sistem.  Hasil analisa  pemodelan  diagram activity pada aplikasi  OSS  dapat  dilihat  pada  gambar  1 dan gambar 2 .
Pada  gambar  1    yaitu Activity Diagram Proses  Pengisian  KRS,  dimulai dari  mahasiswa  memilih  KRS  sampai dengan  sistem  mengirimkan  permohonan KRS  kepada  dosen  pembimbing.  Pada gambar  2  yaitu Activity  diagram proses Pengsisan  Nilai,    dimulai  dari  dosen pembimbing akademik memilih matakuliah  yang  diajar  sampai  kepada sistem menyimpan nilai mahasiswa
Jurnal Teknologi Informasi, Vol 6 No 2 Desember 2020                     E-ISSN :2623-1700 P-ISSN : 1693-3672
http://ejournal.urindo.ac.id/index.php/TI
Gambar 1. Activity Diagram Proses Pengisian KRS
Jurnal Teknologi Informasi, Vol 6 No 2 Desember 2020                     E-ISSN :2623-1700 P-ISSN : 1693-3672
http://ejournal.urindo.ac.id/index.php/TI
Gambar 2. Activity Diagram Proses Pengisian Nilai 2.4 Use Case Diagram Sebuah Use Case mempresentasikan  sebuah  interaksi  antara pengguna dengan sistem.
Use  case diagram  aplikasi    OSS pada  STIKES  Respati  Tasikmalaya  dapat dilihat  pada  Gambar  3. Use  case diagram terdiri  dari  4  aktor  yaitu  prodi,  kepala akademik, dosen pembimbing, dan mahasiswa  dan  12  use  cases  yaitu  1) Mengatur  Data    Mahasiswa,  Matakuliah, Kurikulum, Jadwal Kuliah; 2) Menentukan  Dosen  Pembimbing  dan Mahasiswa  Bimbingan;  3)  Mengatur  Data Kelas;  4)  Mengatur  Semester  Aktif;  5) Mengatur  Waktu  Pengisian  KRS;  6)
Mengisi  KRS;  7)  Melihat  KHS;  8)
Melihat  Transkrip  Nilai;  9)  Melihat  Data Pribadi;  10)  Melihat  Data  Mahasiswa Bimbingan; 11) Memberi Persetujuan/perbaikan  KRS  Mahasiswa BImbingan; dan 12) Mengisi Nilai.
Jurnal Teknologi Informasi, Vol 6 No 2 Desember 2020                     E-ISSN :2623-1700 P-ISSN : 1693-3672
http://ejournal.urindo.ac.id/index.php/TI
Gambar 3. Use Case Diagram Aplikasi OSS
HASIL
3.1 Hasil Implementasi
Beberapa contoh tampilan ( user interface ) aplikasi OSS yang dikembangkan  ini  ditunjukkan  pada gambar  4  (Tampilan  OSS  STIKES Respati Tasikmalaya), gambar 5 (Tampilan pengisian KRS mahasiswa), gambar  6  (Tampilan  Persetujuan  KRS Mahasiswa  oleh  Dosen  Pembimbing), dan gambar 7 (Tampilan KHS
Mahasiswa ) .
Jurnal Teknologi Informasi, Vol 6 No 2 Desember 2020                     E-ISSN :2623-1700 P-ISSN : 1693-3672
Gambar 4. Tampilan OSS STIKES Respati Tasikmalaya
Gambar 5. Tampilan pengisian KRS mahasiswa
Jurnal Teknologi Informasi, Vol 6 No 2 Desember 2020                     E-ISSN :2623-1700 P-ISSN : 1693-3672
Gambar 6. Tampilan Persetujuan KRS Mahasiswa oleh Dosen Pembimbing
Gambar 7. Tampilan KHS Mahasiswa
Jurnal Teknologi Informasi, Vol 6 No 2 Desember 2020                     E-ISSN :2623-1700 P-ISSN : 1693-3672

## KESIMPULAN
Berdasarkan  hasil  implementasi aplikasi One  Stop  Service (OSS) atau pelayanan terpadu menghasilkan sistem informasi akademik  yang terintegasi sehingga dapat mengakomodir laporan
Perguruan  Tinggi  sesuai  dengan format  PDDIKTI.

## DAFTAR PUSTAKA
1. Al-Bahra  bin  Ladjamudin.  2015.
Analisis dan  Desain  Sistem  Informasi.
Yogyakarta :
2. Mandarani, Putri. 2014. Perancangan dan
Implementasi User Interface Berbasis Web Memanfaatkan Jaringan Local Area Network. Jurnal TEKNOIF Vol 2. No.  2
Oktober 2014
3. Whitten,et al., 2014, Metode Desain dan
Analisis Sistem, Andi, Jakarta
4. Mcleod, Raymond, 2011, Sistem
Informasi Manajemen,  Jakarta,  PT.
Prenhallindo
5. Pressman,  Roger  S.  2010.  Software
Enginering  (  A  Practitioner’s Approach  ).
McGraw-Hill  Higher Companies.  Seventh Edition.  New York.
6. Rony Mohamad Rizal. 2008.  Kebijakan
Pelayanan Terpadu Satu Pintu (PTSP) Melalui   Pendekatan   Sistem.  Program
Doktor   Ilmu   Sosial Universitas Pasundan Bandung.