## Sistem Informasi Status Surat Keterangan Penghentian Pembayaran (SKPP)

## Yona Fransiska Dewi, Rizalul Akram
Teknik Informatika, Universitas Samudra, Langsa, Indonesia E-Mail: yonaputrisulung@gmail.com 1 , rizalulakram@unsam.ac.id 2

## Abstrak
Kemajuan pengetahuan dan teknologi pada zaman sekarang berkembang dengan sangat pesat, sehingga kebutuhan informasi dan data yang semakin cepat, tepat dan akurat sangat dibutuhkan oleh masyarakat. Salah satu contoh instansi pemerintah yang sudah menjadikan penggunaan komputer sebagai salah satu kebutuhannya adalah Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara Langsa dalam hal data dan  informasi. Disamping  itu kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara  Langsa merupakan instansi pemerintahan  yang  dekat  dengan  masyarakat  dan  bersifat  sebagai  kantor  pelayanan  khususnya  para  pegawai  yang  bekerja dengan pemerintah. Hal ini menuntut perubahan secara terus menerus seiring dengan berkembangnya ilmu pengetahuan dan teknologi  yang  semakin  canggih.  Penelitian  ini  mengembangkan  system  informasi  yang  memudahkan  pegawai  kantor pelayanan perbendaharaan langsa itu sendiri, dan penelitian ini dimulai dengan mengumpulkan data pegawai, menganalisis dan perancangan sistem.
Kata Kunci: Database, Data Flow Diagram ,Sistem Informasi

## Abstract
The progress of  knowledge and technology in the present  day  is developing  very rapidly, so that the  information and data needs that are increasingly fast, precise and accurate are needed by the community. One example of a government agency that has  made  computer  use  one  of  its  needs  is  the  Langsa  State  Treasury  Service  Office  in  terms  of  data  and  information.  In addition, the  Langsa State Treasury Service office is a  government agency that is  close to the  community and is a service office, especially employees who work with the government. This requires continuous changes along with the development of increasingly  sophisticated  science  and  technology.  This  research  develops  an  information  system  that  makes  it  easier  for employees of the  langsa treasury service  office  itself, and this research begins by  collecting  employee data, analyzing and designing systems.
Keywords : Database, Data Flow Diagram, Information System.

## 1. PENDAHULUAN
Kemajuan  ilmu  pengetahuan  dan  teknologi  pada  zaman  sekarang  berkembang  dengan  sangat  pesat,  sehingga kebutuhan  informasi dan data yang semakin cepat, tepat  dan akurat  sangat dibutuhkan oleh  masyarakat. Tidak dapat dipungkiri bahwa penggunaan komputer hampir sudah merambat ke semua bidang, salah satunya dibidang pemerintahan. Instansi pemerintah dan swasta menjadikan penggunaan komputer sebagai salah satu kebutuhan alat penunjang untuk  mempermudah pekerjaan. Salah  satu contoh  instansi pemerintah  yang  sudah  menjadikan penggunaan komputer sebagai salah satu kebutuhannya adalah Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara Langsa dalam hal data dan informasi.
Disamping itu kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara Langsa merupakan instansi pemerintahan yang dekat  dengan  masyarakat  dan  bersifat  sebagai  kantor  pelayanan  khususnya  para  pegawai  yang  bekerja  dengan pemerintah. Hal ini menuntut perubahan secara terus menerus seiring dengan berkembangnya ilmu pengetahuan dan teknologi yang semakin canggih. Kecanggihan teknologi ini yang akan merubah sistem manualisasi menjadi terkomputerisasi.  Kantor  Pelayanan  Perbendaharaan  Negara  Langsa  mengelola  data  status  Surat  Keterangan Penghentian Pembayaran pegawai pemerintah  yang  masih diproses secara  manual.  Keterlambatan  serta proses pendataan yang masih secara manual menyebabkan penyimpanan berkas data yang menumpuk, susunan data tidak terstruktur  serta  pencarian  yang  akan  memerlukan  waktu  lama.  Sedangkan  Surat  Keterangan  Penghentian Pembayaran sangat berkaitan dengan gaji pegawai yang diterima oleh pegawai perbulannya, jika terjadi kesalahan maupun penumpukan data yang mengakibatkan penggandaan (duplikat) maka akan merugikan banyak pihak akan hal tersebut.

## 2. ANALISA DAN PEMBAHASAN

## 2.1 Diagram Konteks
Diagram  konteks  merupakan  suatu  model  yang  menjelaskan  secara  global  bagaimana  data  digunakan  dan ditransformasikan untuk diproses. Diagram konteks ini menjelaskan secara garis besar tentang  masukan (input), proses  dan  keluaran  (output)  yang  dihasilkan  dari  sistem  yang  akan  dirancang.  Adapun  diagram  konteks  yang diusulkan adalah sebagai berikut.
Gambar 1. Diagram Konteks

## 2.2    Data Flow Diagram (DFD)
Data  Flow  Diagram  merupakan  suatu  sarana  yang  digunakan  untuk  memberikan  gambaran  logika  yang  tidak tergantung pada perangkat lunak, perangkat keras, struktur data atau organisasi file.
DFD Level 0
Gambar 3. DFD Level 1 proses 1
Gambar 4. DFD Level 1 proses 2
Gambar 5. DFD Level 1 proses 3
Gambar 6. DFD Level 1 proses 4
2.3 Rancangan Interface Gambar 7. Login
Gambar 8. Halaman Admin
Gambar 9. Halaman User

## 3. IMPLEMENTASI

## 3.1 Hak Akses Admin
Hak akses admin  ini  merupakan hak  yang diberikan kepada pegawai (sebagai admin) dengan wewenang  yang dimilikinya sebagai berikut:
1. Melihat data pegawai 2. Menambah data pegawai
3. Menghapus data pegawai
4. Mengedit data pegawai
5. Mencetak laporan per nip pegawai
6. Mencetak laporan keseluruhan pegawai
Gambar 11. Tampilan Halaman Utama Admin
Gambar 12. Tampilan Data Pegawai
Gambar 13. Tampilan Tambah Data Pegawai
Gambar 14. Tampilan Detail Pegawai
Gambar 16. Tampilan Cetak

## 3.2 Hak Akses User
Hak akses user ini merupakan hak yang diberikan kepada pegawai (sebagai user) dengan wewenang yang dimilikinya sebagai berikut:
Gambar 17. Tampilan Halaman Utama User
Gambar 18. Tampilan Data Pegawai

## 3.3 Hak Akses Pimpinan
Hak akses pimpinan ini merupakan hak yang diberikan kepada pegawai (sebagai pimpinan atau kabid) dengan wewenang yang dimilikinya sebagai berikut:
1. Melihat data pegawai 2. Mencetak laporan keseluruhan pegawai
Gambar 19. Tampilan Utama Pimpinan

## 4. KESIMPULAN
Aplikasi  Status  Surat  Keterangan  Penghentian  Pembayaran  Berbasis  Web  ini  akan  mengelola  semua  berkas Surat   Keterangan   Penghentian Pembayaran kedalam format terkomputerisasi yang sebelumnya masih secara manual. Aplikasi ini memiliki hak akses untuk setiap user, admin memiliki hak akses dapat mengelola semua data yang berkaitan dengan berkas Surat Keterangan Penghentian Pembayaran. User memiliki hak akses hanya dapat  melihat  data  pegawai  beserta  data  Surat  Keterangan  Penghentian  Pembayaran.  Pimpinan  memiliki  hak akses mencetak laporan.

## REFERENCES
[1] Ari Prabowo, Faizal dan Syani, Mamay. “Jurnal Masyarakat Informatika Indonesia (JMII)”. Sistem Informasi Pengolahan Sertifikat Berbasis Web Di Divisi Training Seamolec. Vol 1/IV/2016, Pages 75-76.
[2] Bustanur Rahmad, Mhd dan Setiady, Tedy. “Jurnal Sarjana Teknik Informatika”. Perancangan Sistem Informasi Inventory Spare Part Elektronik Berbasis Web PHP. Volume 2 Nomor 2, Juni 2014, Pages 1332-1334.
[3] Puspitasari, Diah, 2016. Sistem Informasi Perpustakaan Sekolah Berbasis Web.AMIK BSI Bekasi.
[4] Ermatita. “Jurnal Sistem Informasi (JSI)”. Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Perpustakaan. Vol. 8, No 1, 1 April  2016, Pages 967-968.
[5] Khotijah, Siti. 2016. Perancangan Database E-Learning Manajemen Sistem Untuk Pembelajaran Pada Sekolah Menengah Pertama. Universitas Indraprasta PGRI.
[6] Sucipto.  “Jurnal  INTENSIF”.  Perancangan  Active  Database  System  pada  Sistem  Informasi  Pelayanan  Harga  Pasar.  Vol  1,  No  1, Februari 2017.
[7] Zakir,  Ahmad.  2016.  Rancang Bangun Responsive Web Layout Dengan Menggunakan Bootstrap Framework. Sekolah tinggi Teknik Harapan Medan.
[8] Wida Fridayanthie, Eka dan Mahdiati, Tias.  2016.  Sistem Informasi Perpustakaan. Universitas Sriwijaya