## Pendampingan Pembuatan Laporan Keuangan Menggunakan Aplikasi Akuntansi Sederhana Ms. Excel pada Persaudaraan Salimah PC Bojong Gede Kabupaten Bogor
Hasanudin 1 , Wiwik Widiyanti 2 , Isnurrini Hidayat Susilowati 3 , Ratnawaty Marginingsih 4
1,2 Program Studi Akuntansi Universitas Bina Sarana Informatika, Indonesia
3,4 Program Studi Manajemen Universitas Bina Sarana Informatika, Indonesia
e-mail: 1* hasanudin.hnu@bsi.ac.id, 2 wiwik.www@bsi.ac.id, 3 isnurrini.ihs@bsi.ac.id,
4 ratnawaty.rmg@bsi.ac.id

## Abstrak
Persaudaraan  Salimah  adalah  organisasi  yang  Sebagian  besar  anggotanya  adalah  pemilik UMKM di Kecamatan Bojong Gede Kabupaten Bogor. Kendala yang ditemui oleh mitra yaitu kurangnya pengetahuan dan skill dalam membuat laporan keuangan sehingga perhitungan laba rugi  hanya  berdasarkan  hitungan  kasar  saja.  Tujuan  pengabdian  masyarakat  ini  memberikan pelatihan  pembuatan  laporan  keuangan  sederhana  dengan  menggunakan  aplikasi  akuntansi berupa  Ms.  Excel  yang  mudah  dalam  penggunaannya.  Metode  pengabdian  masyarakat dilakukan  dalam  bentuk  pelatihan  yang  dimulai  dari forum  grup  discussion ,  analisis  situasi mitra, pretest, kegiatan utama pelatihan dan post test. Hasil kegiatan pengabdian masyarakat ini menunjukan  bahwa  terjadi  peningkatan  pengetahuan,  keterampilan  dan  kemampuan  mitra dalam pembuatan laporan keuangannya sebesar 90%
Kata Kunci: laporan keuangan, keuangan UMKM, rugi laba UMKM

## Abstract
The  Salimah  Brotherhood  is  an  organization  whose  members  are  mostly  MSME  owners  in Bojong  Gede  District,  Bogor  Regency.  The  obstacle  encountered  by  partners  is  a  lack  of knowledge and skills in making financial reports, so that profit and loss calculations are only based on rough calculations. The aim of this community service is to provide training in making simple financial reports using an accounting application in the form of Microsoft Excel, which is easy to use. The community service method is carried out in the form of training, starting with group discussion forums, partner situation analysis, pretests, main training activities, and posttests. The results of this community service activity show that there has been an increase in the knowledge, skills, and abilities of partners in preparing their financial reports.
Keywords: financial reports, MSME finance, MSME profit loss.

## Pendahuluan
Universitas  Bina  Sarana  Informatika  mengadakan  kegiatan  rutin  berupa  pengabdian masyarakat. Pengabdian masyarakat ini berlokasi di kecamatan Bojong Gede Kabupaten Bogor dengan  mitra  dari  Persaudaraan  Salamah  PC  Bojong  Gede  Kabupaten  Bogor.  Anggota  dari organisasi ini berjumlah lebih dari 40 orang yang sebagian besarnya adalah pemilik UMKM. Seperti yang kita ketahui bahwa  UMKM adalah sebuah bisnis dalam skala kecil yang dimiliki oleh masyarakat dengan variasi produk dan harga yang terjangkau untuk  masyarakat terutama kelas menengah kebawah (Vinatra, 2023).
Setiap UMKM pasti menginginkan keuntungan yang sebesar-besarnya (Siregar et al., 2023).  Oleh  karena  itu,  perlu  dilakukan  perhitungan  laba  rugi.  Hampir  semua  anggota organisasi Persaudaraan Salimah PC Bojong Gede Kabupaten  Bogor melakukan perhitungan laba rugi secara kasar, sehingga seringkali tidak tepat dalam perhitungan laba ruginya akibat dari kurang mendetailnya perhitungan.
Laporan keuangan merupakan salah satu instrument penting dalam kegiatan usaha atau bisnis  sebuah  organisasi  ataupun  badan  usaha,  yang  dapat  dijadikan  sumber  pengambilan keputusan  atas  hasil  usahanya  (Afriyeni  et  al.,  2023).  Akuntansi  menghasilkan  informasi keuangan tentang sebuat entitas (Kewo et al., 2023). Informasi keuangan yang dihasilkan oleh proses akuntansi disebut laporan keuangan (Raymond et al., 2023). Laporan keuangan dapat digunakan  untuk  tujuan  umum  maupun  untuk  tujuan  khusus  (Sososutiksno  et  al.,  2023). Laporan  keuangan  yang  disusun  berdasarkan  standar  merupakan  bentuk  laporan  keuangan untuk tujuan umum (general purposes financial statement) (Gelatan et al., 2023).
Laporan  keuangan  pun  dibutuhkan  oleh  badan  nirlaba  atau  Lembaga  social  terlebih untuk usaha atau kegiatan ekonomi yang dijalankannya (Aprilia & Wafa, 2023). Seperti halnya pada  Persaudaraan  Salimah  PC  Bojong  Gede,  selain  mereka  beraktifitas  social  mengangkat derajat  perempuan,  mereka  juga  melakukan  usaha  ekonomi  sehingga  memerlukan  laporan keuangan.  Namun  dalam  prakteknya  mereka  masih  ada  keterbatasan  belum  memahami akuntansu dengan baik, tidak bisa menghitung HPP, dan lain lain.
Banyak  pengurus  organisasi  yang  belum  memahami  akuntansi  merupakan  masalah tersendiri  untuk  dapat  melangsungkan  usaha  mereka  (Tidajoh  et  al.,  2023).  Oleh  karena  itu mereka perlu dibantu diiberikan pemahaman  melalui  satu  aplikasi  akuntansi  sederhana  yang mudah dipahami dan dipakai sehari-hari oleh mereka. Sistem akuntansi berbasis computer ini dapat  mendukung kinerja usaha  yang tengah dirintis demi kehidupan masyarakat  yang lebih baik  (Ikrayani  et  al.,  2023).  Aplikasi  yang  paling  mudah  dioperasikan  oleh  pelaku  UMKM adalah  dengan  menggunakan  Ms.  Excel  (Suyono  &  Fitri,  2023).  Aplikasi  ini  telah  dibuat sedemikian rupa sehingga dapat dengan mudah digunakan oleh pemula sekalipun  (Saggaf et al., 2023). Aplikasi ini juga sangat membantu pelaku UMKM dalam pengoperasian bisnisnya (Heryani et al., 2023). Laporan Laba Rugi adalah salah satu ouput dari aplikasi ini (Azani & Ichsan,  2023).  Dengan  adanya  laporan  laba  rugi,  pelaku  UMKM  akan  dapat  mengelola bisnisnya dengan baik (Andriani & Prajawati, 2023).
Dalam  wawancara  perdana  dengan  Ibu  Tri  Prayudhani  selaku  koordinator  bidang pengembangan  ekonomi,  penguruss  dan  anggota  belum  memahami  akuntansi  dengan  baik sehingga perlu diberikan pelatihan akuntansi yang cukup untuk meningkatkan kemampuan dan skill dalam perhitungan laba rugi ini.
Berdasarkan kebutuhan  mitra tersebut,  kegiatan  pengabdian masyarakat  dilaksanakan di Persaudaraan Salimah PC Bojong Gede dengan tema pelatihan pembuatan laporan keuangan sederhana menggunakan aplikasi akuntansi Ms. Excel yang belum pernah mereka dapatkan dari kegiatan pengabdian masyarakat sebelumnya yang bertemakan pemasaran.
Harapan dari kegiatan ini adalah dapat meningkatkan kemampuan dan skill para peserta dalam  membuat  laporan  keuangan  dengan  cepat  dan  baik  sehingga  dapat  memperhitungkan laba dan rugi secara akurat.

## Metode
Metode kegiatan yang dilakukan adalah sebagai berikut:

## Gambar 1. Tahapan Kegiatan Pengabdian Masyarakat
Tahapan  kegiatan  pengabdian  masyarakat  yang  pertama  adalah  melakukan  survei penggalian kebutuhan mitra. Survei ini menggunakan metode wawancara dengan narasumber ibu  Tri  Pramudhani  selaku  koordinator  pengembangan  ekonomi  Persaudaraan  Salimah  PC Bojong Gede Kabupaten Bogor. Hasil dari survei adalah pengurus dan anggota mitra ini yang sebagian  besar  adalah  pemilik  UMKM  membutuhkan  pengetahuan  dan  ketrampilan  dalam pembuatan laporan keuangan.
Tahap berikutnya adalah diskusi internal tim pengabdian masyarakat Universitas Bina Sarana Informatika dengan tujuan menemukan solusi atas kebutuhan mitra tersebut. Hasil dari tahap kedua ini adalah dengan membuatkan aplikasi akuntansi sederhana bebentuk Ms. Excel yang sangat mudah dipahami oleh orang awam sekalipun.
Oleh karena itu, tahap selanjutnya melakukan pembuatan aplikasi tersebut dan setelah aplikasi siap digunakan , diselenggarakanlah pelatihan pembuatan laporan keuangan sederhana menggunakan aplikasi akuntansi berbentuk Ms. Excel.

## Hasil dan Pembahasan
Pada pengabdian masyarakat yang telah dilakukan di Persaudaraan Salimah PC Bojong Gede Kabupaten Bogor oleh tim pengabdian masyarakat Universitas Bina Sarana Informatika dengan tema “ Pelatihan pembuatan laporan keuangan sederhana UMKM pada Persaudaraan Salimah  PC  Bojong  Gede  Kabupaten  Bogor,  pihak  mitra  memberikan  kontribusi  berupa
penyediaan  tempat  pelatihan,  waktu  dan  tenaga  serta  infocus  supaya  kegiatan  ini  berjalan dengan lancar.
Kegiatan ini diawali dengan persiapan pelatihan, pelaksanaan pelatihan yang tentu saja dibantu dalam penggunaan aplikasi akuntansi berupa Ms. Excel sebagai alat pembuatan laporan keuangan  sederhana  UMKM,  dan  diakhiri  dengan  pengisian  kuisioner  baik  untuk  peserta maupun  mitra.  Adapun  materi  yang  disampaikan  adalah  pengenalan  dasar  akuntansi  bagi pemula  termasuk  mengenalkan  istilah-istilah  akuntansi  yang  nantikan  ada  di  pembuatan laporan  keuangan.  Peserta  langsung  dibimbing  untuk  mempraktekkan  pembuatan  laporan keuangan di aplikasi Ms Excel berdasarkan soal yang diberikan oleh tutor.
Gambar 1. Tampilan awal aplikasi sederhana Ms. Excel yang digunakan
Gambar 2. Salah satu menu yang menampilkan daftar kode akun yang digunakan
Gambar 3. Tampilan Laporan Laba Rugi pada aplikasi sederhana Ms. Excel yang digunakan
Adapun hasil dari kegiatan yang dirasakan oleh peserta dapat dilihat pada tabel  – tabel berikut ini.

## Tabel 1. Pemahaman Wawasan Peserta
F3-2. kegiatan ini menambah wawasan peserta (mengenai tema yang disampaikan) Freq Percent 1. Sangat Tidak Setuju 0 0% 2. Tidak Setuju 0 0% 3. Cukup Setuju 2 10% 4. Setuju 12 60% 5. Sangat Setuju 6 30% Jumlah respon 20 100% Skor rata-rata 4.19 Grade (Keterangan) A (Sangat Setuju)
Sumber: Hasil Kuesioner (2023)
Tabel 2. Peningkatan Keterampilan Peserta F3-3. Kegiatan ini menambah keterampilan peserta sesuai dengan tema yang disampaikan Freq Percent 1. Sangat Tidak Setuju 0 0% 2. Tidak Setuju 0 0% 3. Cukup Setuju 4 20% 4. Setuju 12 60% 5. Sangat Setuju 4 20% Jumlah respon 20 100% Skor rata-rata 4.14 Grade (Keterangan) A (Sangat Setuju)
Sumber: Hasil Kuesioner (2023)
Berdasarkan jawaban hasil kuesioner pada tabel  1 dan 2, didapat hasil bahwa kegiatan pengabdian  masyarakat  ini,  dapat  meningkatan  keterampilan  kemampuan  dan  wawasan pengetahuan  pelaku  UMKM  di  Persaudaraan  Salimah  PC  Bojong  Gede  Kabupaten  Bogor dalam membuat laporan keuangan sederhana sehingga dapat menunjang kegiatan UMKM yang dimilikinya.
Gambar 4. Perbedaan ketrampilan sebelum dan sesudah pelatihan
Berdasarkan data di lapangan pada gambar 1 terlihat perbedaan  yang signifikan antara sebelum dan sesudah pelatihan dalam pembuatan laporan keuangan. Sesudah pelatihan, peserta mengalami  peningkatan  ketrampilan  sebesar  90%  sehingga  saat    ini  mereka  sudah  bisa menerapkannya pada usahanya.
Terselenggaranya kegitan pengabdian masyarakat ini disambut antusias oleh para peserta anggota Persaudaraan Salimah PC Bojong Gede Kabupaten Bogor. Hal ini dapat dilihat pada tabel di bawah ini
Tabel 3. Keikutsertaan Peserta F4.  Jika kegiatan ini diadakan kembali, seberapa besar minat anda untuk berpartisipasi kembali? Freq Percent 1. Sangat Tidak Berminat 0 0% 2. Tidak Berminat 0 0% 3. Cukup Berminat 8 40% 4. Berminat 4 20% 5. Sangat Berminat 8 40% Jumlah respon 20 100% Skor rata-rata 3.95 Grade (Keterangan) B (Puas)
Simber: Hasil Kuesioner (2023)
Berdasarkan  jawaban  hasil  pada  tabel  3,  didapat  hasil  bahwa  peserta  pengabdian masyarakat pada Persaudaraan Salimah PC Bojong Gede Kabupaten Bogor puas, sehingga jika diadakan lagi pengabdian masyarakat maka mereka bersedia mengikutinya lagi.

## Ketrampilan Pembuatan Laporan Keuangan
Sebelum Pelatihan
Sesudah Pelatihan
Adapun manfaat yang diterima mitra Persaudaraan Salimah PC Bojong Gede Kabupaten Bogor  adalah  adanya  peningkatan  kemampuan  para  anggotanya  dalam  membuat  laporan keuangan  yang  detail  dengan  menggunakan  aplikasi  sederhana  Ms  Excel  sehingga  dapat diterapkaan pada bisnis mereka. Dengan demikian laba rugi dari bisnis para anggotanya dapat diperhitungkan denga akurat.
Berikut ini adalah dokumentasi dari pelaksanaan pelatihan pembuatan laporan keuangan dengan menggunakan aplikasi sederhana Ms Excel.
Gambar 5. Suasana kegiatan pelatihan saat pemberian materi oleh tutor
Gambar 6. Mahasiswa membantu peserta yang kurang paham dalam mempraktekkan pembuatan laporan keuangan
Gambar 7. Pemberian bingkisan kepada peserta terbaik oleh perwakilan tim pengabdian masyarakat
Gambar 8. Foto bersama peserta terbaik saat kegiatan pelatihan berlangsung
Gambar 9. Foto bersama setelah kegiatan selesai dilaksanakan.

## Kesimpulan
Sebagian  besar  anggota  Persaudaraan  Salamah  PC  Bojong  Gede  Kabupaten  Bogor pelaku usaha UMKM.  Perhitungan laba rugi  hanya dihitung secara  garis besar sehingga  ada komponen-komponen  yang  terlewatkan  untuk  dihitung  sebagai  biaya.  Hal  ini  tentu  saja memengaruhi  hasil  dari  laba  rugi  yang  diterima,  Tujuan  pengabdian  masyarakat  ini  adalah supaya mitra mempunyai kemampuan dan ketrampilan dalam hal pembuatan laporan keuangan yang  dipermudah  dengan  menggunakan  aplikasi  sederhana  berupa  Ms.  Excel.  Aplikasi  ini cukup  mudah  dioperasikan  oleh  pemula  sekalipun.  Dengan  diadakan  pelatihan  ini,  terbukti dapat  meningkatkan  ketrampilan  dan  kemampuan  mitra  dalam  membuat  laporan  keuangan yang akurat.

## Penghargaan
Ucapan terima kasih kami sampaikan kepada Universitas Bina Sarana Informatika atas bantuan dana kegiatan pengabdian masyarakat dan publikasi yang telah diberikan dalam bentuk Hibah Internal Pengabdian Kepada Masyarakat.

## Daftar Pustaka
Afriyeni, Marlius, D., & Susanti, F. (2023). Pelatihan Penyusunan Proposal Usaha Dan Analisis Laporan  Keuangan  Bagi  Usaha  Mikro,  Kecil  Dan  Menengah  (UMKM)  Di  Kabupaten Kepulauan Mentawai. JPKBP: Jurnal Pengabdian KBP , 01 (01), 1–10. https://ojs.akbpstie.ac.id/index.php/JPKBP/article/view/428%0Ahttps://ojs.akbpstie.ac.id /index.php/JPKBP/article/viewFile/428/194
Andriani, S., & Prajawati, M. I. (2023). Berdasarkan Sak Emkm Berbasis Microsoft Excel Pada Umkm Pia. Eduabdimas: Jurnal Edukasi Pengabdian Masyarakat , 2 (4), 272–279. Aprilia, P., & Wafa, Z. (2023). Jurnal Budimas Digitalisasi Keuangan : Pelatihan Pencatatan Laporan  Keuangan  UMKM  dengan  Bantuan  Aplikasi  BukuWarung  Jurnal  Budimas. Jurnal Budimas , 06 (01), 1–7.
Azani,  A.  G.,  &  Ichsan,  T.  (2023).  Panduan  Penyusunan  Laporan  Keuangan  UMKM Berdasarkan  SAK  EMKM  Menggunakan  Ms  .  Excel  Pada  Mie  Surabaya  Cak  Doel. Prosiding Seminar Nasional Akuntansi Dan Manajemen PNJ , 4 (1).
Gelatan,  L.,  Narew,  I.,  Tomu,  A.,  Sabir,  M.,  &  Rosdiana.  (2023).  Membangun  Bisnis Berkelanjutan: Pentingnya Sosialisasi dan Pelatihan Penyusunan Laporan Keuangan Bagi UMKM. ABDI DAYA: Jurnal Pengabdian Dan Pemberdayaan Masyarakat , 1 (1).
Heryani,  N.,  Fitri,  S.  A.,  Guspendri,  N.,  Rahmi,  M.,  &  Fitria,  N.  (2023).  Pendampingan penyusunan laporan keuangan UMKM  Laura Pulau Harapan berdasarkan SAK EMKM dengan bantuan Microsoft Excel. KACANEGARA Jurnal Pengabdian Pada Masyarakat , 6 (3), 321–330. https://doi.org/10.28989/kacanegara.v6i3.1646
Ikrayani, N. W. T., Blongkod, H., & Pakaya, L. (2023). SEIKO : Journal of Management & Business  Penerapan  Akuntansi  Pura  Berdasarkan  Psak  45  ,  Berbasis  Komputer  (  Studi Kasus Pada Pura Girinatha Desa Tuladenggi. SEIKO: Journal of Management & Business , 6 (2), 272–284. https://www.journal.stieamkop.ac.id/index.php/seiko/article/view/4492 Kewo, C. L., Motoh, R., & Marunduh, A. P. (2023). Sosialisasi Peningkatan Literasi Keuangan Dan Penyusunan Laporan Keuangan Bagi Pelaku UMKM Kelurahan Sagerat Kota Bitung. BERNAS: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat , 4 (4), 2785–2790.
Raymond,  Siregar,  D.  L.,  Putri,  A.  D.,  Indrawan,  M.  G.,  &  Yusran,  R.  R.  (2023).  Pelatihan Pencatatan Biaya Bahan Baku Untuk Meningkatkan Kinerja Keuangan UMKM Ikan Hias.
Journal Puan Indonesia , 5 (1), 53–62.
http://idebahasa.or.id/puanindonesia/index.php/about/article/view/153%0Ahttp://idebaha sa.or.id/puanindonesia/index.php/about/article/download/153/115
Saggaf,  A.,  Siregar,  M.  I.,  Hidayat,  M.,  Puspita,  M.,  &  Atiyatna,  D.  P.  (2023).  Pelatihan Penyusunan Laporan Keuangan Berbasis Software Excel Kepada Para Pelaku Umkm Di Koperasi  Simpan  Pinjam  Di  Desa  Muara  Penimbung  Ulu  Ogan  Ilir. Jurnal  Abdimas Mandiri , 7 (1), 15–20. https://doi.org/10.36982/jam.v7i1.2916
Siregar, D. K., Maelani, P., Octafiani, V., Pratama, D. Y., Febriansyah, Y., Ismiyati, Hermawan, M. R., Zahratunnisa, E., & Mulyati, H. (2023). Pelatihan Penyusunan Laporan Keuangan Dengan Menggunakan Aplikasi SI APIK Pada UMKM. Jurnal Pengabdian Masyarakat Bangsa , 1 (7), 134–145. https://doi.org/10.32546/ik.v2i2.871
Sososutiksno, C., Latuamury, J., Atarwaman, R. J., Slooy, R. W., Usmany, A. E. M., Sapulette, S.  G.,  &  Risakotta,  K.  A.  (2023).  Pelatihan  Penyusunan  Laporan  Keuangan  UMKM. Jurnal GEMBIRA (Pengabdian Kepada Masyarakat) , 1 (5), 1270–1286.
Suyono, N. A., & Fitri, A. (2023). Analisis Variabel Antecedent Kualitas Laporan Keuangan UMKM. Jamasy: Jural Akuntansi, Manajemen & Perbankan Syariah , 3 (5), 71–83. Tidajoh,  J., Tangon, J. N., Tuerah, R. H., & Mardesa, C. (2023).  Desain  Laporan Keuangan Umkm  Berbasis  Microsoft  Excel  Berdasarkan  Standar  Akuntansi  Keuangan  –  Entitas Mikro , Kecil , & Menengah ( Studi Kasus Pada Usaha Jasa Destiny Wedding & Event Organizer  ). Journal  of  Information  System,  Applied,  Management,  Accounting  and Research , 7 (4), 984–994. https://doi.org/10.52362/jisamar.v7i4.1261
Vinatra, S. (2023). Peran Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah (UMKM) dalam Kesejahteraan Perekonomian Negara dan Masyarakat. Jurnal Akuntan Publik , 1 (3), 1–8.