## PEMANFAATAN MEDIA SOSIAL SEBAGAI MEDIA KOMUNIKASI KOMUNITAS PUSTAKAWAN HOMOGEN DALAM RANGKA PEMANFAATAN BERSAMA KOLEKSI ANTAR PERGURUAN TINGGI
Abstrak. Karya ilmiah ini merupakan hasil analisis yang mengulas media sosial sebagai media yang sangat efektif dijadikan media komunikasi komunitas pustakawan dari perpustakaan yang sama program studinya (homogeneity) antar perguruan tinggi. Tujuan dari analisis ini adalah terciptanya komunikasi antar pustakawan homogen antar perguruan tinggi sehingga dapat saling mendukung dalam penyediaan koleksi. Dalam dunia perpustakaan, keterbatasan koleksi dihadapi oleh hampir semua perpustakaan, sehingga diperlukan usaha seperti sharing koleksi (resources sharing). Dengan media sosial dapat dimungkinkan membuat komunitas-komunitas sejenis atau homogen sehingga dapat berkomunikasi secara cepat untuk sharing koleksi. Dalam memanfaatkan media sosial untuk resources sharing perpustakaan perguruan tinggi, agar efektif diperlukan beberapa hal diantaranya kesamaan komunitas jurusan /homogen, admin utama pengendali, kesepakatan resources sharing, no rekening Bank, jasa
ekspedisi, serta MoU.
Keyword: Koleksi, Social Network, Resources Sharing, Perpustakaan PT
Abstract. This scientific paper is resulted from an analysis about social media as an effective media for communication between librarian communities of the same study program (homogeny) from different universities. The analysis aims to create communication between homogenous librarians from different universities so that they can support each other in the provision of library collections. In the world of libraries, collection limitation is faced by almost all libraries, therefore effort like resources sharing is required. The use of social media enables the homogeneous communities to communicate quickly to share collections. In order to effectively use social media for resources sharing, the librarian communities should several things in common which include homogeneity, main admin control, resources sharing agreement, bank account, forwarding service provider, and memorandum
of understanding (MoU).
Keywords: Collection,Social Network, Resources Sharing,University Library
Haryanto Prodi Ilmu Informasi Perpustakaan dan Kearsipan Universitas Sebelas Maret Surakarta E mail : haryanti12370@gmail.com
ISSN : 2089-6549
A.  Pendahuluan i s t e m   b e l a j a r   y a n g terstruktur  memungkinkan m a h a s i s w a S mengembangkan diri di perguruan tinggi melalui  informasi  yang  dimiliki  seluas luasnya  dengan  berbagai  sumber informasi,  sehingga  informasi  berupa koleksi  yang  dimiliki  perpustakaan  di perguruan tinggi   sangatlah berpengaruh dalam  pendidikan  mahasiswa.    Hampir s e m u a   p e r p u s t a k a a n   m e n g a l a m i k e t e r b a t a s a n   d a l a m   h a l   k o l e k s i perpustakaan,  tidak  terkecuali  perguruan tinggi,  meskipun  anggaran  setiap  tahun terus  ditingkatkan  tidak  akan  mampu memenuhi  kebutuhan  informasi  yang d i p e r l u k a n   m a h a s i s w a   k a r e n a perkembangan kebutuhan informasi serta keterbatasan  sumber  daya.  Hal  tersebut s e h a r u s n y a   t i d a k   m e n j a d i   s u a t u permasalahan  jika  perpustakaan  yang homogen  atau  sama  jenisnya  melakukan komunikasi  untuk  saling  melengkapi sengan  cara sharing  resources atau b e r b a g i   s u m b e r   d a y a   k o l e k s i , perpustakaan  yang  homogen  dalam perguruan  tinggi  adalah  perpustakaan yang  mempunyai  bidang  studi  yangs sama,  misalnya  sama-sama  kelompok Fakultas  Ekonomi,  kelompok  Fakultas Hukum,  kelompok  Fakultas  Sospol  atau k e l o m p o k   F a k u l t a s   Te k n i k ,   d a n sebagainya.  Kesamaan  jurusan  dengan p e r b e d a a n   l o k a s i   u n i v e r s i t a s dimungkinkan akan dapat saling meleng-
kapi dengan adanya pemanfaatan bersama koleksi , misalkan  dengan  layanan fotokopi dari jauh atau saling pinjam antar perpustakaan.  Permasalahan  yang  utama t i m b u l   y a i t u   d i p e r l u k a n   m e d i a komunikasi yang mampu membuat suatu komunitas  atau group yang  homogen sehingga  akan  dapat  lebih  maksimal dalam sharing informasi  karena  adanya kesamaan kebutuhan informasi.
P e r k e m b a n g a n   t e k n o l o g i mendasari lahirnya media sosial yang saat ini  mengubah  perilaku  komunikasi  dan sosial  dalam  masyarakat  profesi. Munculya  media  sosial  menjadikan komunikasi dapat dilakukan seperti tanpa batas  jarak  dan  waktu.  Dengan  media sosial  dapat  dimungkinkan  membuat komunitas-komunitas  pustakawan dengan latar belakang program studi yang sama atau homogen sehingga dapat saling support atau sharing ,  dengan  berbagai kelebihan-kelebihan  tersebut,  media sosial  saat  ini  marak  dijadikan  tempat pustakawan untuk membentuk group atau komunitas dengan berbagai tujuan, tujuan tersebut  diantaranya  sebagai  ajang silaturahmi, komunikasi, sharing dan juga pengembangan  diri.  Situs  jejaring  sosial didefinisikan  sebagai  layanan  berbasis web yang memungkinkan individu untuk membangun profil publik, dengan jejaring sosial  dapat  diatur  daftar  pengguna  lain dengan  siapa  mereka  berbagi  koneksi, melihat  profil  publik,  dengan  jejaring sosial   dapat diatur daftar pengguna lain-
PEMANFAATAN MEDIA SOSIAL SEBAGAI MEDIA KOMUNIKASI KOMUNITAS PUSTAKAWAN HOMOGEN DALAM RANGKA  PEMANFAATAN BERSAMA KOLEKSI ANTAR PERGURUAN TINGGI
lain dengan siapa mereka berbagi koneksi, melihat dan menunjukkan daftar koneksi yang dimiliki dan yang dibuat oleh orang lain  dalam  sistem.  (Boyd  dan  Ellison, 2007).  Powel  mendefinisikan  jaringan media  sosial  sebagai  sebuah  komunitas yang  terhubung  melalui  persahabatan, n i l a i - n i l a i ,   h u b u n g a n ,   i d e   d a n pekerjaan.(Powell,  2009).  Seufert mendefinisikan  situs  jejaring  sosial sebagai  sejumlah  orang,  sumber  daya yang  terhubung  untuk  mengumpulkan pengetahuan  untuk  tujuan  menciptakan suatu nilai. Konsep jejaring sosial adalah salah satu dari alat-alat Web 2.0, yang juga m e m b e n t u k   d a s a r   p e r p u s t a k a a n 2.0.(Seufert et al,1999).   Andreas Kaplan dan  Michael  Haenlein  mendefinisikan media  sosial sebagai  "sebuah  kelompok aplikasi  berbasis  internet  yang  dibangun atas dasar ideologi dan teknologi Web 2.0, dan  yang  memungkinkan  pertukaran informasi.  (Kaplan,  Andreas,    Michael, 2010)
Dari  berbagai  definisi  diatas  dapat disimpulkan  bahwa  media  sosial  dalah web  platform di  mana  orang-orang  dari budaya  yang  berbeda  pengaturan  dapat terhubung  dan  berinteraksi  satu  sama lainnya untuk bertukar informasi.
Saat  ini  banyak group-group di media  sosial  seperti facebook berupa forum  komunikasi  pustakawan  dengan dasar komunitas sama-sama pustakawan, namun  masih  sedikit  forum  komunikasi p u s t a k a w a n   d e n g a n   l a t a r
EduLib – Haryanto
belakang  sejenis  misalnya  forum komunikasi  pustakawan  bidang  hukum atau  lainnya,  padahal  dengan  adanya forum  komunikasi  tersebut  akan mempunyai  banyak  sisi  positif  bagi masing  masing  anggota.  Untuk  itu  perlu ditelaah  dalam  karya  ilmiah  ini  manfaat serta  berbagai  keuntungan  dalam pemanfaatan media sosial sebagai media komunikasi  komunitas  pustakawan homogen  dalam  rangka  pemanfaatan bersama  koleksi  di  perguruan  tinggi. Dalam  karya  ilmiah  ini  penulis menganalisis salah satu media sosial yang masih  menjadi  nomor  satu  di  Indonesia dalam  penggunaannya  yaitu Facebook . Facebook telah memiliki lebih dari 750 juta  pengguna  aktif    pada  tahun  2011. ( Facebook , 2011), jadi merupakan media social  networking dengan  pengguna terbesar di seluruh dunia.

## B.  Pembahasan
Media  sosial  merupakan  situs dimana  setiap  orang  bisa  membuat web page pribadi, kemudian terhubung dengan teman-teman untuk berbagi informasi dan berkomunikasi  media  sosial  terbesar antara  lain Facebook,  Myspace,  dan Tw i t t e r .   J i k a   m e d i a   t r a d i s i o n a l menggunakan  media  cetak  dan  media b r o a d c a s t ,   m a k a   m e d i a   s o s i a l menggunakan  internet.  Media  sosial mengajak  siapa  saja  yang  tertarik  untuk berpertisipasi dengan memberi kontribusi i
ISSN : 2089-6549
dan feedback secara  terbuka,  memberi komentar, serta membagi informasi dalam waktu  yang  cepat  dan  tak  terbatas. Perkembangan  teknologi  informasi menjadikan  pertumbuhan gadget makin beragam canggih dan murah, maka media sosial  pun  ikut  tumbuh  dengan  pesat karena dapat diakses dari berbagai gadget tersebut. Kini untuk mengakses facebook atau twitter misalnya,  bisa  dilakukan dimana saja dan kapan saja hanya dengan menggunakan  sebuah smartphone, handphone atau tableth .  Demikian cepatnya  orang  bisa  mengakses  media s o s i a l   m e n g a k i b a t k a n   t e r j a d i n y a fenomena  besar  terhadap  arus  informasi tidak hanya di negara-negara maju, tetapi juga  di  Indonesia.  Karena  kecepatannya media  sosial  juga  mulai  tampak menggantikan  peranan  media  massa konvensional dalam menyebarkan berita- berita  dan  media  berkomunikasi  baik personal, berkelompok atau komunitas. berkelompok atau komunitas.
D a l a m   d u n i a   p e r p u s t a k a a n , keterbatasan koleksi dihadapi oleh hampir semua perpustakaan, keterbatasan koleksi disebabkan  karena  jumlah  judul  tema tertentu  yang  beredar  di  pasaran  yang cukup banyak dan tidak mungkin sebuah perpustakaan  memiliki  semua  karena k e t e r b a t a s a n   a n g g a r a n ,   p a d a h a l permintaan  jenis  buku  baru  dari mahasiswa  terus  meningkat.sehingga pustakawan  harus  berkreasi  untuk m e n y e l e s a i k a n   p e r m a s a l a h a n
PEMANFAATAN MEDIA SOSIAL SEBAGAI MEDIA KOMUNIKASI KOMUNITAS PUSTAKAWAN HOMOGEN DALAM RANGKA  PEMANFAATAN BERSAMA KOLEKSI ANTAR PERGURUAN TINGGI
keterbatasan  koleksi  ini. Resources sharing perpustakaan  merupakan  suatu usaha berbagi sumber daya berupa koleksi perpustakaan,  di  dasari  oleh  kerjasama antar perpustakaan dengan saling berbagi koleksi  untuk  memenuhi  kebutuhan pemustaka.  Kendala  dalam resources sharing terletak  pada  kurangnya komunikasi  antar  pustakawan  dengan jurusan  yang  homogen  sehingga  ketika sewaktu  waktu  penelusuran  informasi diperlukan  karena  koleksi  tidak  dimiliki maka  pustakawan  akan  segera  membuat status  dalam  group  media  social  yang khusus  bagi  jurusan  tersebut  agar mendapat perhatian dari pustakawan lain yang sejenis dan diharapkan mempunyai koleksi yang di inginkan, jadi media sosial selain  sebagai    merupakan  media  yang e f e k t i f   d a n   i n o v a t i f   d a l a m menghubungkan  perpustakaan  dengan pemustaka. (O'Dell S., 2010), juga efektif dan inovatif dalam menghubungkan antar pustakawan dalam penelusuran informasi dan resources sharing .
Media  sosial  sering  kali  dipakai pustakawan  dengan  tujuan  menjadi bagian dari komunitasnya. (De Rosa etal., 2007)  atau  mempromosikan layanan dan kegiatan  perpustakaan.  (Charnigo  & Barnett-Ellis,2007;  Hendrix,  Chiarella, Hasman,  Murphy,  &  Zafron,2009). Sampai  saat  ini  banyak  sekali group- group dalam  media  sosial  yang  telah dibentuk pustakawan berdasarkan profesi, jenis perpustakaan, minat, akan tetapi ma-
masih  minim group yang  didasari  oleh satu  bidang  keilmuan  seperti  hukum, ekonomi  atau  teknik,  padahal  jika dioptimalkan dalam kerjasama resources sharing antar  perpustakaan  perguruan tinggi akan meningkatkan layanan kepada pemustaka  dalam  memenuhi  kebutuhan i n f o r m a s i . S h a r i n g p e n g e t a h u a n m e r u p a k a n   a s p e k   p e n t i n g   u n t u k perpustakaan menggunakan media sosial sejak  perpustakaan  mempunyai  peranan penting  dalam sharing pengetahuan.
(MacAdam,  1998).  Media  sosial  seperti facebook sangat  efektif  dipakai  sebagai media  komunikasi  karena  memenuhi beberapa akspek, diantaranya;
1. M a m p u   m e m b u a t g r o u p komunitas
2. Diakses  melalui  internet  dengan komputer  maupun  berbagai macam gadget
3. Dapat  saling  berkirim, share berbagai jenis file
4. Terdapat log atau data komunikasi 5. Mampu  sebagai  media  promosi k o l e k s i   y a n g   d i m i l i k i p e r p u s t a k a a n   d e n g a n   c a r a memposting koleksi tersebut
Dalam membentuk suatu komunitas atau group di media sosial agar efektif dan mendukung  penelusuran  informasi  dan share informasi  pada  suatu  group perpustakaan  yang  homogen  diperlukan berbagai hal diataranya :
1.  Kesamaan  komunitas  jurusan  / homogen,  membuat  group  atau komunitas  hendaklah  didasari kesesuaian  dengan  bidangnya sama-sama  bidang    misalnya sama-sama  bidang  ekonomi, sama-sama bidang
hukum, sama-sama bidang teknik, sehingga  ketika  ada  permintaan informasi dari pemustaka dan tidak dimiliki perpustakan
2.    Admin utama, dalam sebuah group atau  komunitas  diperlukan  admin a t a u l e a d e r y a n g   b e r t u g a s memantau  dan  mengiformasikan serta membina anggota group . Jika terdapat  informasi  dari  anggota yang  membutuhkan  yang  tidak s a m p a i ,   t u g a s   a d m i n mengingatkan  kepada  anggota lain.
3.    Kesepakatan resources  sharing . Dalam resources  sharing agar kegiatan  berjalan  dengan  lancar s e b e l u m n y a   h a r u s   d i b u a t kesepakatan, sharing material koleksi dapat dilaksanakan dengan pinjam  meminjam  koleksi  atau fotokopi serta penghitungan biaya yang  dibutuhkan.  Hal  ini  sangat penting karena anggota komunitas juga ingin memastikan keamanan k o l e k s i   y a n g   d i m i l i k i n y a meskipun harus resources sharing . J a d i   d a p a t   d i m u n g k i n k a n p e r p u s t a k a a n   y a n g   s h a r e koleksinya  memfotokopikan koleksinya dengan membebankan biaya  pada  perpustakan  yang membutuhkan,  atau  perpustakaan yeng share koleksi meminjamkan koleksinya untuk difotokopi.
4.    Nomor  rekening  Bank.  Dalam resources sharing seringkali pihak yang  membutuhkan  diharuskan mengganti  biaya  fotokopi,  jika terdapat  nomor  rekening  masing masing  perpustakaan  maka transaksi  akan  lebih  mudah  dan j e l a s   k a r e n a   d a p a t   s a l i n g memantau.
5.  Jasa  ekspedisi.  Dalam share informasi  kepada  perpustakaan lain yang jaraknya bisa antar kota maupun antar pulau, hasil fotokopi seringkali harus dikirimkan mela-
ISSN : 2089-6549
lui   jasa ekspedisi, untuk itu perlu juga  disepakati  seluruh  anggota jasa  ekspedisi  apa  yang  dipakai, sehingga  memudahkan  dalam pengiriman  antar  kota  atau  antar pulau.
6.  Nota kesepahaman ( memorandum of  understanding atau MoU ). D a l a m   s u a t u   k o m u n i t a s perpustakaan  perguruan  tinggi yang sama jurusannya atau sejenis atau  homogen,  diperlukan  waktu tertentu  untuk  merumuskan kebijakan dan menuangkan dalam M o U   a t a u m e m o r y   o f u n d e r s t a n d i n g a t a u   n o t a kesepakatan,  hal  ini  sangat penting  karena  dengan  adanya MoU  akan  meningkatkan  nilai prestise  sebuah  perpustakaan k a r e n a   m e m p u n y a i   n o t a kesepakatan sharing koleksi d e n g a n   p e r p u s t a k a a n   l a i n , sehingga  nilai  akreditasi  akan meningkat  dan  menimbulkan k e m a j u a n   b e r s a m a   d a l a m memenuhi  kebutuhan  informasi mahasiswa  bagi  masing  masing perguruan tinggi.
D e n g a n   a d a n y a g ro u p a t a u komunitas  pustakawan  dengan  media komunikasi  yang  efektif  diharapkan layanan koleksi tidak hanya terbatas pada koleksi yang dimiliki suatu perpustakaan tetapi dapat saling share koleksi sehingga dapat memberikan layanan prima kepada pemustaka perguruan tinggi. Komunikasi yang terjalin antar pustakawan perguruan tinggi  merupakan network yang  penting mengingat  kebutuhan  informasi  yang sangat  tinggi  di  perpustakaan  perguruan t i n g g i   h a r u s   d i i m b a n g i   d e n g a n penyediaan  koleksi  yang  memadai  di tengah  keterbatasan  dana,  layanan penelusuran  informasi  sangat  efektif
dengan  mengoptimalkan  komunikasi perpustakaan  antar  perguruan  tinggi. Selama ini kartu sakti Forum Komunikasi perguruan  tinggi  negeri  masih  terbatas pada  ijin  penggunaan  fasilitaskoleksi belum  menyentuh  pada  bagaimana  cara memperoleh  koleksi  di  perpustakaan tersebut.  Dengan  pemanfaatan  media sosial facebook jarak sudah tidak menjadi kendala  komunikasi  antar  perguruan tinggi  yang  homogen  untuk  saling mendukung layanan kebutuhan  informasi d e n g a n   b e r t u k a r   k o l e k s i   a t a u mendapatkan copy dari koleksi.

## C.  Kesimpulan
D a l a m   d u n i a   p e r p u s t a k a a n , keterbatasan koleksi dihadapi oleh hampir semua perpustakaan, keterbatasan koleksi disebabkan  karena  jumlah  judul  tema tertentu  yang  beredar  di  pasaran  yang cukup banyak dan tidak mungkin sebuah perpustakaan  memiliki  semua  karena k e t e r b a t a s a n   a n g g a r a n ,   p a d a h a l permintaan  jenis  buku  baru  dari mahasiswa  terus  meningkat,  sehingga pustakawan  harus  berkreasi  untuk m e n y e l e s a i k a n   p e r m a s a l a h a n keterbatasan  koleksi  ini. Resources sharing perpustakaan  merupakan  suatu usaha berbagi sumber daya berupa koleksi perpustakaan  yang  di  dasari  oleh kerjasama  antar  perpustakaan  dengan saling  berbagi  koleksi  untuk  memenuhi kebutuhan  pemustaka.  Dalam  pelaksa-
PEMANFAATAN MEDIA SOSIAL SEBAGAI MEDIA KOMUNIKASI KOMUNITAS PUSTAKAWAN HOMOGEN DALAM RANGKA  PEMANFAATAN BERSAMA KOLEKSI ANTAR PERGURUAN TINGGI
naan resources  sharing memerlukan media  komunikasi  yang  efektif  dan mampu  membentuk  suatu    komunitas profesi  sejenis  sehingga  lebih  optimal dapat  dilaksanakan resources  sharing , dalam memanfaatkan media sosial untuk resources sharing perpustakaan perguruan tinggi agar efektif diperlukan   kesamaan komunitas  jurusan/homogen,  admin utama, kesepakatan resources sharing , no rekening  Bank,  Jasa  ekspedisi,  MoU. Dengan berbagai ketentuan tersebut maka komunikasi antar perpustakaan perguruan tinggi  yang  homogen  atau  sejenis  akan berjalan  dengan  baik  sehingga  dapat saling share koleksi  untuk  memenuhi kebutuhan  pemustaka  masing-masing secara optimal.

## DAFTAR PUSTAKA
Boyd,  D.M.,  &  Ellison,  N.B.  (2007). Social  network  sites:Definition, history, and scholarship . Journal of C o m p u t e r - M e d i a t e d Communication, 13(1) , 210-230.
Charnigo,  L.,  &  Barnett-Ellis,  P.
( 2 0 0 7 ) . C h e c k i n g   O u t Facebook.com:  The  Impact  of  a Digital  Trend  on  Academic Libraries . Information  Technology and  Libraries,  26(1) ,  23-34.
De  Rosa,  C.,  Cantrell,  J.,  Havens,  A., Hawk,  J.,  Jenkins,  L.,Gauder,  B., Cellentani,  D.  (2007). Sharing, privacy  andtrust  in  our  networked world:  A  report  to  the  OCLC Membership. Dublin,  OH:  OCLC Online Computer Library Center.
Facebook.  (2011).  Factsheet  Retrieved 08/20,2011, http://www.facebook.c om/press/info.php?factsheet
EduLib – Haryanto
https://ptkomunikasi.wordpress.com/201 2/06/11/pengertian-media-sosial- peran-serta-fungsinya/
h t t p : / / n a g o j o r - online.blogspot.co.id/2014/02/arti- dan-manfaat-jejaring-sosial.html
.  Diakses  5 November 2015
Kaplan,  AndreasM.;  Michael  Haenlein [2010]  " Users  of  the  world,  unite!
The challenges and opportunities of Social  Media ".  Business  Horizons
53(1): 59–68
Love Nagojor , 2014, Arti  dan  Manfaat Jejaring  Sosial  Facebook  Bagi
M a n u s i a .
diakses 5 November 2015 M a c A d a m ,   B .   ( 1 9 9 8 ) . C r e a t i n g K n o w l e d g e   F a c i l i t i e s   f o r Knowledge  Work  in  the  Academic Library.Library Hi Tech, 16(1), 91- 99.
O'Dell,  S.  ( 2010 ). Opportunities  and Obligations  for  Libraries  in  a
Social Networking Age : A Survey of
We b   2 . 0   a n d   N e t w o r k i n g S i t e s . . J o u r n a l   o f   L i b r a r y
Administration,  50(3), 237-251
Powell, Juliette (2009) 33 million People in  the  Room:  how  to  create, influence,  and  run  a  successful . Business  with Social networking . Pearson E d u c a t i o n ,   I n c   . https://idv.sagapub.com/cgi/conten t / a b s t r a c t / 2 3 / 4 / 2 6 6
Seufert, Andreas , Von  Krogh  Georg  and Bach  Andrea  (1999) Towards knowledge  networking .Journal  of Knowledge  Management  Vol.  3 No. 3 1999, 180-190.
Setianingsih,  Eko,  Zahrotul  Uyun, Susatyo Yuwono, 2006, Hubungan Antara  Penyesuaian  Sosial  Dan K e m a m p u a n   M e n y e l e s a i k a n Masalah Dengan Kecenderungan
ISSN : 2089-6549 Tahun 5, Volume 5 No. 1 Mei 2015