## Journal RisetMahasiswaAkuntansi(JRMA) ISSN: 2337-56xx.Volume: xx, Nomor: xx

## EVALUASI SISTEM PENGGAJIAN PADA PDAM Kabupaten Pasuruan Unit Prigen

## Eka Lidai Putri Wulandari
(Program Studi Akuntansi, Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Kanjuruhan)
E-mail: lidiaeka45@gmail.com
Dr. Christea Frisihantara, Ak., MM., CA

## Drs. Sulistyo, M. Ak
(Program Studi Akuntansi, Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Kanjuruhan)
Abstrak: Sistem  informasi  akuntansi  penggajian  merupakan  rangkaian  prosedur  perhitungan  dan pembayaran  gaji  secara  menyeluruh  kepada  karyawan  secara  efektif  dan  efisien.  Sistem  informasi  akuntansi penggajian  yang  baik  perusahaan  akan  mampu  memotivasi  karyawan  agar  lebih  semangat  dalam  bekerja, sehingga  tujuan  perusahaan  untuk  mencari  laba  tercapai  dengan  produktifitas  kerja  karyawan  yang  tinggi. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui sistem penggajian yang diterpakan sudah berjalan dengan baik atau belum  serta  untuk  mengevaluasi  kelemahan  yang  ada  dalam  sistem  pengendalian  internal  penggajian. Penelitian ini merupakan penelitian evaluasi deskriptif, dimana menggunakan data primer yang berupa opini dan hasil observasi, serta data sekunder yang merupakan data yang diperoleh dari buku yang digunakan sebagai referensi. Penelitian ini dilakukan pada PDAM Kabupaten Pasuruan Unit Prigen dengan menggunakan teknik analisis  data  model  Miles  dan  Huberman.  Hasil  analisis  dari  penelitian  ini  bahwa  sistem  penggajian  PDAM Kabupaten  Pasuruan  Unit  Prigen  masih  ada  yang  belum  baik,  dimana  ada  beberap[a  dokumen  dan  catatan yang  tidak  berada  pada  PDAM  Kabupaten  Pasuruan  unit  Prigen  tetapi  hanya  berada  pada  PDAM  Pandaan selaku PDAM Pusat, fungsi-fungsi yang terkait pada sistem penggajian berada pada PDAM Pandaan, masih adanya rangkap jabatan pada PDAM Kabupaten Pasuruan Unit Prigen yang dikarenakan keterbatasan SDM yang sesuai dengan bidangnya.
Kata Kunci: Sistem Informasi Akuntansi Penggajian.

## PENDAHULUAN
Sistem  penggajian  PDAM  Kabupaten  Pasuruan  unit  Prigen  dilakukan  pada  PDAM  Pusat yang terletak di Jl. Patimura No. 7 Pandaan. PDAM Pandaan menaungi 10 unit yaitu Unit Gempol, Unit  Prigen,  Unit  Bangil,  Unit  Purwosari,  Unit  Purwodadi,  Unit  Sukorejo,  Unit  Tutur,  Unit  Puspo, Unit  Nguling,  dan  Unit  Grati.  PDAM  Unit  Prigen  merupakan  salah  satu  unit  yang  dinaungi  oleh PDAM  Pandaan.  PDAM  Unit  Prigen  melakukan  proses    absensi  melalui fingerprint kemudian mengirimkan  data  absensi  karyawan  ke  PDAM  Pandaan.  Setelah  itu  data  yang  berasal  dari  PDAM Unit Prigen di proses untuk perhitungan gaji, perhitungan PPh 21, pembuatan bukti kas keluar, dan daftar  gaji  karyawan.  Apabila  sudah  disetujui  oleh  pimpinan  kemudian  didistribusikan  ke  PDAM
Judul (10)
Unit Prigen dan juga gaji karyawan di tranfer ke rekening masing-masing karyawan melalui rekening Bank  Jatim.  Setelah  bukti  kas  keluar,  daftar  gaji,  dan  perhitungan  PPh  21  telah  didistribusikan  ke PDAM Unit Prigen, kasir selaku pihak yang menerima data gaji dari PDAM Pandaan akan membuat struk  gaji  yang  akan  di  gunakan  sebagai  tanda  terima  gaji  karyawan,  dalam  sistem  informasi akuntansi  penggajian  PDAM  Unit  Prigen  masih  terdapat  kelemahan  dalam  sistemnya,  misalnya masih belum adanya pemisahan tugas dan wewenang serta tanggungjawab pada bagian  penggajian, yaitu dengan adanya rangkap jabatan antara kasir dengan fungsi akuntansi khususnya bagian utang. Kasir pada PDAM Unit Prigen selain melayani kegiatan pembayaran tagihan air dari pelanggan juga menangani masalah penggajian yaitu membuat bukti pembayaran gaji dan juga penerima bukti kas keluar dari PDAM Pandaan.
Berdasarkan uraian di atas, maka penulis tertarik untuk mengambil judul “Evaluasi Sistem Penggajian Pada PDAM Kabupaten Pasuruan Unit Prigen”.

## TINJAUAN PUSTAKA

## Sistem Informasi Akuntansi Penggajian
Menurut  Mardi  (2011:107)  sistem  penggajian  dan  pengupahan  merupakan  salah  satu  aplikasi  pda sistem  informasi  akuntansi  yang  terus  mengalami  proses  dalam  bentuk  batch  (bertahap),  disebut proses secara bertahap karena daftar gaji dibayarkan atau dibuat secara periodik (tiap mingguan, dua mingguan,  atau  bulanan)  demikian  pula  pembayaran  gaji  sebagian  besar  pegawai  dibayar  pada waktu yang bersamaan.

## Dokumen yang Digunakan
Menurut  Mulyadi  (2008:374-379)  dokumen-dokumen  yang  digunakan  dalam  sistem  informasi akuntansi penggajian dan pengupahan antara lain:
1. Dokumen Pendukung Perubahan Gaji dan Upah
2. Kartu Jam Hadir
3. Kartu Jam Kerja
4. Daftar Gaji dan Daftar Upah
5. Rekap Daftar Gaji dan Rekap Daftar Upah
6. Daftar Pernyataan Gaji dan Upah
7. Amplop Gaji dan Upah
8. Bukti Kas Keluar

## Catatan Akuntansi yang Digunakan
Menurut  Mulyadi  (2008:382)  catatan  akuntansi  yang  digunakan  dalam  pencatatan  gaji  dan  upah adalah:
1. Jurnal Umum
2. Kartu Harga Pokok Produk
3. Kartu Biaya
4. Kartu Penghasilan Karyawan

## Judul (10)

## Fungsi yang Terkait
Menurut  Mulyadi  (2008:382-384)  fungsi  yang  terkait  dalam  sistem  akuntansi  penggajian  dan pengupahan adalah sebagai berikut:
1. Fungsi Kepegawaian
2. Fungsi Pencatat Waktu
3. Fungsi Pembuat Daftar Gaji dan Upah
4. Fungsi Akuntansi
5. Fungsi Keuangan

## Prosedur Sistem Informasi Akuntansi Penggajian
Menurut  Mulyadi  (2008:385)  sistem  informasi  akuntansi  penggajian  yang  baik  apabila  memenuhi beberapa prosedur, antara lain:
1. Prosedur pencatatan waktu hadir. Prosedur ini bertujuan mencatat waktu hadir karyawan
2. Prosedur pembuatan daftar gaji. Dalam prosedur ini, fungsi pembuatan daftar gaji karyawan
3. Prosedur  distribusi  biaya  gaji.  Dalam  prosedur  distribusi  biaya  gaji,  biaya  tenaga  kerja  didistribusikan kepada departemen-departemen yang menikmati manfaat tenaga kerja
4. Prosedur  pembuatan  bukti  kas  keluar.  Prosedur  ini  dilakukan  oleh  bagian  utang  yang  ada  pada  fungsi akuntansi
5. Prosedur  pembayaran  gaji.  Prosedur  pembayaran  gaji  dan  upah  melibatkan  fungsi  akuntansi  dan  fungsi keuangan
Menurut Baridwan (2007:17) sistem akuntansi gaji dan upah terdiri dari tiga prosedur yaitu:
1. Prosedur Personalia
a. Mencari karyawan baru
b. Mengadakan interview
c. Melakukan  pekerjaan  yang  berhubungandengan  adanya  karyawan  baru,  dengan  cara mencari  data  pribadi  karyawan,  menyelenggarakan  tes  kesehatan,  membuat  formulir penerimaan yang digunakan untuk menempatkan nama pegawai dari daftar gaji
d. Membuat catatan mengenai potongan-potongan gaji yang diminta oleh pihak luar, membuat catatan  mengenai  lokasi  karyawan,  membuat  catatan  mengenai  sebab-sebab  berhentinya karyawan,  membuat  catatan  sejarah  karyawan,  membuat  catatan  untuk  menentukan  cuti karyawan
Formulir yang digunakan dalam prosedur ersonalia adalah:
a. Surat permintaan karyawan baru
b. Surat lamaran kerja
c. Surat perjanjian kerja
d. Laporan pemberhentian
2. Prosedur Pencatatan Waktu
a. Catatan waktu hadir ( clock card )
b. Catatan waktu kerja
c. Kombinasi catatan waktu hadir dan waktu kerja

## Judul (10)
3. Prosedur Penggajian dan Pengupahan
a. Daftar gaji dan chek register
b. Cek gaji atau amplop gaji
c. Paystup atau empoyee’s earning statement (laporan gaji karyawan)
d. Empoyee’s record (catatan gaji karyawan)

## Pengendalian Internal Sistem Informasi Akuntansi Penggajian
Menurut Mulyadi (2008:386-391) unsur pengendalian intern dalam sistem akuntansi penggajian dan pengupahan, antara lain:
1. Organisasi
2. Sistem Otorisasi dan Prosedur Pencatatan
3. Praktik yang Sehat

## Evaluasi SIA
Menurut Krismiaji (2005:180) lima aktifitas dalam tahap ini dan masing-masing aktifitas akan diuraikan secara rinci sebagai berikut:
1. Investigasi Awal
2. Survei Sistem
3. Studi Kelayakan
4. Persyaratan Sistem dan Informasi yang dibutuhkan
5. Laporan Hasil Evaluasi

## Evaluasi SIA Penggajian
Menurut  Suryo  (2010:48)  dalam  penelitiannya,  evaluasi  sistem  informasi  akuntansi  penggajian  bisa dilakukan  dengan  cara  menganalisis  data-data  yang  digunakan  dalam  sistem  informasi  akuntansi penggajian, antara lain:
1. Melakukan Evaluasi terhadap Dokumen yang digunakan
2. Melakukan Evaluasi Terhadap Catatan Akuntansi yang digunakan
3. Melakukan Evaluasi Terhadap Fungsi Terkait
4. Melakukan Evaluasi Prosedur Sistem Informasi Akuntansi Penggajian
5. Melakukan Evaluasi Pengendalian Internal Sistem Informasi Akuntansi Penggajian

## Kerangka Konseptual
Dokumen, Catatan Akuntansi, Fungsi Yang Terkait Dan Prosedur Penggajian Serta PengendalianIntern Dalam Sistem Akuntansi
Penggajian Pada PDAM Kabupaten
Pasuruan Unit Prigen
Dokumen, Catatan Akuntansi, Fungsi Yang Terkait Dan Prosedur Penggajian Serta PengendalianIntern Dalam Sistem Akuntansi Penggajian
menurut Teori.
Gambar 2.1 Kerangka konseptual
Judul (10)
Keterangan:
: Perbandingan : Diteliti

## METODE
Dalam  penelitian  skripsi  ini  objek  penelitian  yang  dipilih  oleh  penulis  adalah  PDAM  Kabupaten Pasuruan  Unit  Prigen  yang  beralamat  di  Jl.  Pasar  Indah  No.  8-A,  Prigen,  Pasuruan,  Jawa  Timur, dengan  menggunakan  metode  evaluasi  deskriptif.  Penelitian  ini  mengguanakan  data  primer  yang berupa  opini  dan  hasil  observasi  serta  data  sekunder  berupa  buku  yang  dipakai  sebaga  referensi. Metode  pengumpulan  data  dengan  menggunakan  metode  observasi,  metode  wawancara,  dan metode dokumentasi. Penelitian ini menggunakan teknik analisis data model Miles dan Huberman.

## PEMBAHASAN

## Sistem Informasi Akuntansi Penggajian

## A. Fungsi yang Terkait
Berdasarkan hasil penelitian bahwa fungsi yang terkait pada PDAM Kabupaten Pasuruan Unit Prigen  hanya  terdapat  2  bagian  dari  fungsi  yang  terkait  pada  sistem  penggajian  yaitu  fungsi pencatat  waktu  dan  fungsi  akuntansi  khususnya  bagian  utang.  Untuk  fungsi  kepegawaian, fungsi  pencatat  waktu,  fungsi  pembuat  daftar  gaji  dan  upah,  fungsi  akuntansi,  dan  fungsi keuangan  berada  pada  PDAM  Pandaan  karena  perhitungan  gaji  dilakukan  pada  PDAM Pandaan selaku PDAM Kabupaten Pasuruan Pusat. Hasil penelitian ini didukung oleh Mulyadi (2008:382) bahwa fungsi yang terkait dalam  sistem penggajian  antara lain fungsi  kepegawaian, fungsi  pencatat  waktu,  fungsi  pembuat  daftar  gaji  dan  upah,  fungsi  akuntansi,  dan  fungsi keuangan.
B. Prosedur
Berdasarkan hasil penelitian bahwa prosedur penggajian karyawan PDAM Kabupaten Pasuruan Unit Prigenyaitu mulai dari pencatatan waktu hadir, pembuatan daftar gaji, distribusi biaya gaji, pembuatan  bukti  kas  keluar,  prosedur  pembayaran  gaji.  Prosedur  yang  dijalankan  dapat dikatakan  baik  karena  sesuai  dengan  teori  pada  buku  Mulyadi  (2008:385)  aktifitas  penggajian secara  umum  adalah  pencatatan  waktu  hadir,  pembuatan  daftar  gaji,  distribusi  biaya  gaji, pembuatan bukti kas keluar, prosedur pembayaran gaji.

## C. Dokumen
Berdasarkan hasil penelitian dokumen yang digunakan PDAM Kabupaten Pasuruan Unit Prigen dalam  penggajian  karyawan  terdiri  dari  dokumen  perubahan  gaji  dan  upah,  kartu  jam  hadir, daftar  gaji  dan  upah,  surat  pernyataan  gaji  dan  upah  (struk  gaji),  dan  bukti  kas  keluar,  tetapi sebagian  dokumen  berada  di  PDAM  Pandaan  yang  merupakan  PDAM  Pusat.  Hasil  penelitian ini didukung oleh teori dalam buku Mulyadi (2008:374) dokumen yang digunakan dalam sistem akuntansi penggajian adalah dokumen perubahan gaji dan upah, kartu jam hadir, daftar gaji dan upah, surat pernyataan gaji dan upah (struk gaji), dan bukti kas keluar.

## Judul (10)

## D. Catatan Akuntansi Yang digunakan
Berdasarkan  hasil  penelitian  bahwa  catatan  yang  digunakan  PDAM  Kabupaten  Pasuruan  Unit Prigen  dalam  prosedur  penggajian  adalah  jurnal  umum,  kartu  biaya  dan  kartu  penghasilan karyawan,  tetapi  untuk  catatan  yang  digunakan  dalam  proses  perhitungan  gaji  berada  pada PDAM  Pandaan  selaku  PDAM  Kabupaten  Pasuruan  Pusat  karena  proses  perhitungan  gaji dilakukan  di  PDAM  Pandaan.  Hasil  penelitian  ini  didukung  oleh  teori  dalam  buku  Mulyadi (2008:382)  catatan  akuntansi  yang  digunakan  untuk  mencatat  penggajian  adalah  jurnal  umum, kartu harga pokok produk, kartu biaya dan kartu penghasilan karyawan.

## E. Software
Berdasarkan hasil penelitian bahwa software yang digunakan pada PDAM Kabupaten Pasuruan Unit  Prigen  berupa software  fingerprint yang  secara  otomatis  dapat  mengolah  data  absensi karyawan  sesuai  dengan  jadwal  kerja  dan  menghasilkan  data  laporan  secara  otomatis  dalam bentuk  excel,  sehingga  pemakaian  mesin  tidak  perlu  lagi  membuka software-management untuk mengolah data dan laporan setiap bulannya. Hasil penelitian ini didukung oleh Azhar (2008:73- 83) dalam memilih software apa yang akan dipakai akan lebih baik memilih dulu sistem operasi apa  yang  akan  digunakan  sesuai  dengan  aplikasi  yang  akan  dioperasikan.  Software  yang berkualitas  adalah  software  yang  berbasis  jaringan  yang  banyak  digunakan  oleh  orang  dan perusahaan pada umumnya.

## F. Insfrastruktur Jaringan
Berdasarkan  hasil  penelitian  bahwa  infrastruktur  jaringan  yang  digunakan  pada  PDAM Kabupaten  Pasuruan  Unit  Prigen  mengunakan  online  dan  telepon.  Internet  digunakan  untuk mengirim hasil rekaman fingerprint yang sudah dalam bentuk excel ke jaringan PDAM Pandaan untuk  diproses  dalam  perhitungan  gaji  karyawan.  Telepon  merupakan  unsur  yang  cukup enting, karena  untuk proses pendistribusian daftar gaji, bukti kas  keluar, dll masih melakukan proses  manual  yaitu  dengan  cara  pihak  yang  bertanggungjawab  terhadap  sistem  penggajian pada PDAM Kabupaten Pasuruan Unit Prigen harus mengambil daftar gaji, bukti kas, dll dalam bentuk  dokumen  ke  PDAM  Pandaan.  Hasil  penelitian  ini  didukung  oleh  Azhar  (2008:73-83) Komponen-komponen  yang  digunakan  dalam  jaringan  komunikasi  data  satu  sama  lain  harus berintegrasi secara harmonis atau bersinergi membentuk jaringan komunikasi data dalam sistem informasi  akuntansi.  Komponen  jaringan  komunikasi  data  yang  harus  bersinergi  misalnya antara  Hub  yang  digunakan,  saluran  komunikasi  dan  Network  Card  (LAN  Card). Keharmonisan  teknologi  yang  digunakan  dalam  jaringan  komunikasi  (Network)  harus  sesuai dengan hardware yang digunakan.

## Pengendalian Internal sistem Informasi Akuntansi Penggajian

## A. Organisasi
Berdasarkan  hasil  penelitian,  dalam  PDAM  Kabupaten  Pasuruan  Unit  prigen  masih  terdapat rangkap  jabatan  yaitu  pada  bagian  kasir  dan  pelayanan  konsumen.  Kasir  selain  bertugas menerima  pembayaran  tagihan  air  juga  bertugas  sebagai  fungsi  akuntansi  khusunya  bagian utang  yang  memilliki  tugas  membuat  stuk  gaji  sebagai  bukti  bahwa  gaji  telah  diterima  oleh setiap  karyawan.  Pelayanan  konsumen  juga  bertugas  sebagai  fungsi  pencatat  waktu  yang bertugas membuat rekap gaji karyawan. Hasil penelitian ini didukung oleh teori Mia (2011: 83-

## Judul (10)
84)  bahwa  fungsi  pembuat  daftar  gaji  harus  terpisah  dari  fungsi  pembayaran  gaji  dan  fungsi pencatat waktu harus terpisah dari fungsi operasi.

## B. Sistem Otorisasi dan Prosedur Pencatatan
Berdasarkan  hasil  penelitian,  dalam  PDAM  Kabupaten  Pasuruan  Unit  Prigen  semua  dokumen yang digunakan dalam sistem penggajian dan prosedur pencatatan yang ada sudah diotorisasi oleh bagian yang bersangkutan. Hal ini dibuktikan dengan setiap karyawan yang menerima gaji telah memiliki surat keputusan pengangkatan sebagai pegawai, perubahan gaji didasarkan pada surat  keputusan  direktur  keuangan,  potongan  gaji  karyawan  selain  pajak  penghasilan didasarkan  surat  potongan  gaji  yang  diotorisasi  oleh  fungsi  kepegawaian,  perintah  lembur diotorisasi  kepala  departemen,  daftar  gaji  diotorisasi  oleh  fungsi  personalia,  bukti  kas  keluar diotorisasi oleh fungsi akuntansi, dan perubahan gaji karyawan direkonsiliasi dengan daftar gaji. Hasil  penelitian  ini  didukung  oleh  Mia  (2011:  84-90)  bahwa  setiap  orang  yang  tercantum namanya dalam daftar gaji harus memiliki surat keputusan pengangkatan yang ditandatangani oleh  direktur  utama,  perubahan  gaji,  perubahan  pangkat,  tarif,  tambahan  keluarga  harus didasarkan  surat  keputusan  direktur  keuangan,  sistem  potongan  gaji  karyawan  selain  PPH karyawan harus didasarkan atas surat potongan gaji yang diotorisasi fungsi kepegawaian, kartu jam  hadir  harus  diotorisasi  oleh  kepala  departemen  karyawan  yang  bersangkutan,  daftar  gaji harus  diotorisasi  fungsi  personalia,  dan  bukti  kas  keluar  untuk  pembayaran  gaji  harus diotorisasi fungsi akuntansi.

## C. Prektik yang Sehat
Berdasarkan hasil penelitian, dalam PDAM Kabupaten Pasuruan Unit Prigen sistem penggajian yang  dijalankan  sudah  bisa  katakan  melakukan  praktik  yang  sehat,  hal  ini  dibuktikan  dengan kartu jam hadir harus dibandingkan dengan kartu jam kerja, absen diawasi oleh fungsi pencatat waktu,  pembuat  daftar  gaji  diverivikasi  kebenaran  dan  ketelitian  perhitungannya  oleh  fungsi akuntansi  keuangan,  perhitungan  PPH  telah  direkonsiliasi  dengan  catatan  penghasilan karyawan,  dan  catatan  penghasilan  disimpan  oleh  fungsi  pembuat  daftar  gaji.  Hasil  penelitian ini didukung oleh Mulyadi (2008:390) bahwa kartu jam hadir harus dibandingkan dengan kartu jam  kerja,  absensi  harus  diawasi  oleh  fungsi  pencatat  waktu,  pembuat  daftar  gaji  harus diverifikasi  kebenarannya  dan  ketelitian  perhitungannya  oleh  fungsi  akuntansi  keuangan, perhitungan PPH direkonsiliasi dengan catatan penghasilan karyawan, dan catatan penghasilan disimpan oleh fungsi pembuat daftar gaji.

## Evaluasi Sistem Penggajian Pada PDAM Kabupaten Pasuruan Unit Prigen

## A. Evaluasi Terhadap Fungsi yang Terkait
Fungsi  yang  terkait  pada  sistem  penggajian  PDAM  Kabupaten  Pasuruan  Unit  Prigen  terdapat pada  PDAM  Pandaan  selaku  PDAM  Kabupaten  Pasuruan  Pusat  karena  semua  proses penghitungan gaji dilakukan di PDAM Pandaan. Pada PDAM Kabupaten Pasuruan Unit Prigen hanya  terdapat  fungsi  pencatat  waktu  yang  bertugas  mengawasi  absensi  setiap  karyawan  dan fungsi  akuntansi  khususnya  bagian  utang  yang  bertugas  menerima  daftar  gaji  dan  bukti  kas keluar dari PDAM Pandaan setelah perhitungan gaji selesai dan bibayarkan ke rekening setiap karyawan, hanya saja untuk fungsi-fungsi yang  berada pada PDAM Kabupaten  Pasuruan Unit

## Judul (10)
Prigen masih dikerjakan oleh kasir yaitu sebagai fungsi akuntansi khususnya bagian utang dan fungsi pencatat waktu yang dikerjakan oleh bagian pelayanan konsumen.

## B. Evaluasi Prosedur Sistem Informasi Akuntansi Penggajian
Prosedur  yang  membentuk  sistem  penggajian  pada  PDAM  Kabupaten  Pasuruan  Unit  Prigen terdiri dari prosedur pencatatan waktu hadir, prosedur pembuat daftar  gaji, prosedur distribusi biaya  gaji,  prosedur  pembuatan  bukti  kas  keluar,  serta  prosedur  pembayaran  gaji  telah memadai.  Bagian-bagian  yang  bertugas  dalam  sistem  penggajian  telah  menjalankan  tugasnya dengan baik dan benar.

## C. Evaluasi Terhadap Dokumen Yang Digunakan
Dokumen  yang  digunakan  dalam  sistem  penggajian  PDAM  Kabupaten  Pasuruan  Unit  prigen berupa  dokumen  pendukung  perubahan  gaji  dan  upah,  kartu  jam  hadir,  daftar  gaji  dan  upah, surat  pernyataan gaji dan  upah (struk gaji), dan bukti kas keluar.  Dokumen-dokumen tersebut berada pada PDAM Pandaan selaku PDAM Kabuoaten Pasuruan Pusat, hanya kartu jam hadir, salinan daftar gaji, struk gaji dan salinan bukti kas keluar yang berada pada PDAM Kabupaten Pasuruan Unit Prigen karena proses perhitungan gaji dilakukan di PDAM Pandaan.

## D. Evaluasi Terhadap Dokumen Yang Digunakan
Pada  sistem  penggajian  PDAM  Kabupaten  Pasuruan  Unit  Prigen  sudah  menggunakan  standar akuntansi, hal ini didukung dengan adanya catatan yang digunakan berupa jurnal umum, kartu biaya  dan  kartu  penghasilan  karyawan,  tetapi  untuk  catatan  yang  digunakan  dalam  proses perhitungan gaji berada pada PDAM Pandaan selaku PDAM Kabupaten Pasuruan Pusat karena proses perhitungan gaji dilakukan di PDAM Pandaan.
E. Evaluasi Software yang Digunakan
Software  yang  digunakan  pada  PDAM  Kabupaten  Pasuruan  Unit  Prigen  berupa software fingerprint yang  secara  otomatis  dapat  mengolah  data  absensi  karyawan  sesuai  dengan  jadwal kerja dan menghasilkan data laporan secara otomatis  dalam  bentuk excel, sehingga pemakaian mesin  tidak  perlu  lagi  membuka software-management untuk  mengolah  data  dan  laporan  setiap bulannya.
F. Evaluasi Infrastruktur Jaringan
Infrastruktur  jaringan  pada  PDAM  Kabupaten  Pasuruan  Unit  Prigen  mengunakan online  dan  telepon.  Internet  digunakan  untuk  mengirim  hasil  rekaman  fingerprint  yang  sudah dalam  bentuk  excel  ke  jaringan  PDAM  Pandaan  untuk  diproses  dalam  perhitungan  gaji karyawan. Telepon merupakan unsur yang cukup penting, karena untuk proses pendistribusian daftar gaji, bukti kas keluar, dll masih melakukan proses manual yaitu dengan cara pihak yang bertanggungjawab  terhadap  sistem  penggajian  pada  PDAM  Kabupaten  Pasuruan  Unit  Prigen harus mengambil daftar gaji, bukti kas, dll dalam bentuk dokumen ke PDAM Pandaan.
G. Evaluasi Pengendalian Internal Sistem Penggajian
Pengendalian  internal  yang  diterapkan  pada  PDAM  Kabupaten  Pasuruan  Unit  prigen sudah  baik,  hanya  saja  masih  ada  rangkap  jabatan  pada  kasir  dan  pelayanan  konsumen.  Kasir selain  bertugas  menerima  kas  dan  pengeluaran  kas  serta  sebagai  bagian  utang  yang  bertugas meneriam  dokumen  gaji  dari  pusat  dan  membuat  struk  gaji  sesuai  dengan  daftar  gaji  yang berasal  dari  PDAM  Pandaan.  Bagian  pelayanan  konsumen  masih  merangkap  jabatan  sebagai fungsi  pencatat  waktu,  tetepi  karena  untuk  fungsi  ini  telah  menggunakan fingerprint, fungsi
Judul (10)
pencatat waktu lebih mudah untuk melakukan rekap data absen bulanan dan harian karyawan. sistem otorisasi dan prosedur pencatatan telah berjalan dengan baik, hal ini dibuktikan dengan setiap  karyawan  yang  menerima  gaji  telah  memiliki  surat  keputusan  pengangkatan  sebagai pegawai,  perubahan  gaji  didasarkan  pada  surat  keputusan  direktur  keuangan,  potongan  gaji karyawan selain pajak penghasilan didasarkan surat potongan gaji yang diotorisasi oleh fungsi kepegawaian, perintah lembur diotorisasi kepala departemen, daftar gaji diotorisasi oleh fungsi personalia,  bukti  kas  keluar  diotorisasi  oleh  fungsi  akuntansi,  dan  perubahan  gaji  karyawan direkonsiliasi dengan daftar gaji. Pengendalian internal yang telah  berjalan dengan cukup  baik bisa  meminimalisir  kesalahan  dan  kecurangan  yang  ada  karena  semua  kegiatan  yang berhubungan  dengansistem  enggajian  telah  diverivikasi  kebenarannya  oleh  pimpinan  bagian- bagian yang bersangkutan.

## KESIMPULAN
Berdasarkan  hasil  penelitian  dan  pembahasan  maka  dapat  disimpulkan  bahwa  sistem penggajian  PDAM  Kabupaten  Pasuruan  Unit  Prigen  masih  ada  yang  belum  baik,  hal  ini  dapat didasarkan dari:
1. Fungsi-fungsi  yang  tekait  pada  sistem  penggajian  terdapat  pada  PDAM  Pandaan  selaku  PDAM Kabupaten  Pasuruan  Pusat  karena  proses  perhitungan  gaji  karyawan  dilakukan  pada  PDAM Pandaan.
2. Dokumen dan catatan akuntansi yang digunakan dalam proses perhitungan gaji karyawan telah memadai  dan  sesuai  dengan  teori,  seperti  dokumen  perubahan  gaji  dan  upah,  daftar  gaji  serta dokumen  yang  lainnya,  serta  catatan  akuntansi  yang  berupa  jurnal  umum,  kartu  harga  pokok produk,  kartu  biaya  dan  kartu  penghasilan  karyawan,  hanya  saja  untuk  sebagian  dokumen  dan catatan akuntansi yang digunakan tidak berada pada PDAM Kabupaten Pasuruan Unit Prigen.
3. Prosedur  penggajian  yang  diterapkan  sudah  baik.  Dapat  dilihat  dari  adanya  pencatatan  waktu hadir, pembuatan daftar gaji, distribusi biaya gaji, pembuatan bukti kas keluar, dan pembayaran gaji.
4. Setiap transaksi yang berhubungan dengan gaji dan upah telah diotorisasi oleh pihak-pihak yang berwenang atas setiap dokumen yang digunakan dalam penggajian. Contoh: daftar gaji diotorisasi oleh fungsi personalia dan bukti kas keluar diotorisasi oleh fungsi akuntansi.
5. Software fingerprint yang  digunakan  telah  secara  otomatis  meolah  data  absensi  karyawan  sesuai dengan jadwal kerja dan  menghasilkan data laporan secara otomatis dalam  bentuk excel, hal ini memudahkan perhitungan gaji karena proses input absensi karyawan sudah langsung berbentuk excel dan bisa langsung dihitung menggunakan rumus-rumus yang ada di MS. Excel.
6. Pada  infrastuktur  jaringan  yang  digunakan  oleh  PDAM  Kabupaten  Pasuruan  masih  perlu diperbaiki  karena  pada  saat  pendistribusian  daftar  gaji,  bukti  kas  keluar,  dll  pihak  yang bertangungjawab pada PDAM Unit Prigen harus mengambil langsung ke PDAM Pandaan selaku PDAM Pusat.
7. Pada  PDAM  Kabupaten  Pasuruan  Unit  Prigen  pengendalian  internal  yang  diterapkan  sudah cukup  baik,  hanya  saja  masih  adanya  rangkap  jabatan  antara  kasir  yang  merangkap  sebagai bagian  utang  dan  bagian  pelayanan  konsumen  yang  merangkap  sebagai  fungsi  pencatat  waktu yang dikarenakan keterbatasan SDM yang sesuai dengan bidangnya.

## Judul (10)

## SARAN
Berdasarkan hasil penelitian diharapkan bisa sebagai bahan masukan bagi PDAM Kabupaten Pasuruan Unit Prigen, saran yang dapat disampaikan oleh penulis antara lain:
1. PDAM Kabupaten Pasuruan Unit Prigen seharusnya memiliki salinan dokumen dan catatan yang digunakan dalam proses perhitungan gaji yang sebagian ada di PDAM Pandaan.
2. Melakukan  pemisahan  tugas  antara  kasir  dengan  bagian  utang  dan  juga  bagian  pelayanan konsumen  sebagai  fungsi  pencatat  waktu,  agar  tidak  terjadi  rangkap  jabatan  dan  proses  yang dilakukan dalam kegiatan penggajian bisa berjalan dengan lebih baik lagi.
3. Sebaiknya  untuk  proses  pendistribusian  daftar  gaji,  bukti  kas  keluar,  dll  dilakukan  dengan mengirim via online atau email agar lebih efisien.

## DAFTAR PUSTAKA
Adityo,  Suryo,  2010, Evaluasi  Sistem  Informasi  Akuntansi  Penggajian  dan  Pengupahan  Pada  UD. BERDIDAYA , etd.repository.ugm.ac.id, diakses tanggal 21 Oktober 2015.
Arikunto, Suharsimi, 2010, Prosedur Penelitian Suatu Pendekatan Praktik , Rineka Cipta, Jakarta.
Bachtiar, Erwin, 2012, Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Dengan Menggunakan Database Karyawan Untuk  Meningkatkan  Keakuratan  Dalam  Melakukan  Perhitungan  Penggajian  PT.  DIS, download.portalgaruda.org, diakses tanggal 21 Oktober 2015
Baridwan, Zaki, 2007, Sistem Akuntansi Penyusunan Prosedur dan Metode , BPFE, Yogyakarta.
Diana,  Anastasia  dan  setiawati,  Lilis,  2011, Sistem  Informasi  Akuntansi:  Perancangan.  Proses  dan Penerapan ,  Andi, Yogyakarta.
Fakultas, Ekonomi, 2011, Buku Pedoman Skripsi , Universitas Kanjuruhan Malang, Malang.
Histoni  dan  Suryadinata  D.  Erick,  2011, Evaluasi  Atas  Sistem  Penggajian  Dalam  Kaitannya  Dengan Pengendalian  Intern  Pada  PT  Dae  Kwang, jurnal.stiekesatuan.ac.id,  diakses  tanggal  21 Oktober 2015.
Husein, Umar, 2005, Metode Penelitian , Salemba Empat, Jakarta.
Krismiaji,  2005, Sistem  Informasi  Akuntansi ,  Edisi  kedua,  Akademi  Manajemen,  Perusahaan  YKPN, Yogyakarta.
Mardi, 2011, Sistem Informasi Akuntansi , Ghalia Indonesia, Jakarta.
Mulyadi, 2008, Sistem Akuntansi , Salemba Empat, Jakarta.
Novena  E.  Magdalena,  2012, Analisis  Dan  Perancangan  Sistem  Informasi  Akuntansi  Penggajian Terkomputerisasi Pada PT PD (Kantor Pusat), journal.wima.ac.id, diakses tanggal 21 Oktober 2015
Sugiyono,  2010, Metode  Penelitian  Bisnis  (Pendekatan  Kuantitatif,  Kualitatif  dan  R&D) ,  Alfabeta, Bandung.
Judul (10)
Surtaningsih,  Mia,  2011, Evaluasi  Sistem  dan  Prosedur  Penggajian  Pada  PT  Raja  Besi  Semarang , eprints.dinus.ac.id>jurnal_31646, diakses tanggal 21 Oktober 2015.
Susanto,  Azhar,  2008, Sistem  Informasi  Akuntansi,  Struktur  pengendalian  Resiko  Pengembangan,  Edisi Perdana , Lingga Jaya, Bandung.
Wibowo  A.  Tinton,  2009, Evaluasi  Sistem  Informasi  Akuntansi  Penggajian  (Studi  Kasus  Pada  PT.  Bank Rakyat Indonesia (Persero) Kantor Cabang Kudus di Kudus), e-print.ums.ac.id, diakses tanggal 21 Oktober 2015.