JOISIE  Journal Of  Information  System And Informatics Engineering Vol.  1, No.2  Desember 2017,  Hlm  95-102
Vol. 1, No.2 Desember  2017, Hlm 69-76
e- ISSN: 2527-3116

## PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKREDITASI PROGRAM STUDI SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI INDUSTRI (STTIND) PADANG
Veni Wedyawati 1 ,  Nofriadiman 2 1, 2 Program  Studi Sistem  Informasi  Sekolah Tinggi Teknologi Industri (STTIND)  Padang Email  : 1 venywedya@yahoo.com , 2 nofriadiman@yahoo.co.id

## Abstrak
Sekolah Tinggi Teknologi Industri (STTIND) Padang adalah salah satu instansi pendidikan berbentuk sekolah tinggi yang sudah menerapkan teknologi informasi baik sebagai pendukung aktifitas akademik maupun aktifitas pendukung non akademik lainnya . Untuk mendapatkan status akreditasi, diperlukan informasi mengenai Program Studi yang didapatkan dari pengisian instrumen penilaian akreditasi. Sistem pengarsipan akreditasi Program Studi STTIND Padang saat ini masih berbentuk manual. Data-data yang diperlukan untuk akreditasi masih tersimpan dalam berbagai sumber, sehingga untuk melakukan akreditasi harus mengumpulkan data-data tersebut yang membuat pihak kampus dan para Dosen kesulitan mencari data akreditasi ketika batas akreditasi hampir habis, data akreditasi tidak tersimpan dengan rapi, Program Studi sering kehilangan data pendukung akreditasi dalam bentuk lampiran, serta lamanya proses borang(akreditasi) pada STTIND Padang.
Untuk itu dalam penelitian ini dilakukan perancangan sistem informasi akreditasi Program Studi  berbasis  website  yang  khususnya  untuk  pengarsipan ,  dan  MySQL  sebagai  media database.Dengan adanya Aplikasi webakreditasi membuat pekerjaan penyiapan bahan akreditasi oleh tim akreditasilebih efisien dari sistem yang sebelumnya.  Aplikasi web akreditasi ini dapat membantu perguruan tinggi mendapatkan data arsip akreditasi sesuai yang diinginkan.
Kata kunci :Sistem Informasi, Pengarsipan, Akreditasi, MySQL dan Website

## 1. PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Pada  masa  di  era  globalisasi  saat  ini, perkembangan  pengetahuan  ilmu  teknologi sangat  pesat,  apalagi  saat  sekarang  ini  sangat mudah  mempelajari  dan  membuat  program yang menarik dan berguna tanpa harus  bekerja manual  lagi.  Status  akreditasi  merupakan cerminan  kinerja  sebuah  Program Studi dalam menggambarkan mutu, efisiensi, serta relevansi  suatu  Untuk  Program  Studi  di STTIND Padang pengelolaan akreditasi belum dilakukan  dengan  mengunakan  sistem  yang khusus  untuk menangani data yang dibutuhkan dalam pengisian akreditasi.
Sistem  pengarsipan  akreditasi  Program Studi  STTIND  Padang  saat  ini  masih berbentuk  manual.  Data-data  yang  diperlukan untuk  akreditasi  masih  tersimpan  dalam berbagai  sumber,  sehingga  untuk  melakukan akreditasi  harus  mengumpulkan  data-data tersebut yang membuat pihak kampus dan para Dosen kesulitan mencari data akreditasi ketika batas  akreditasi  hampir  habis,  data  akreditasi tidak  tersimpan  dengan  rapi,Program  Studi
sering  kehilangan  data  pendukung  akreditasi dalam  bentuk  lampiran,  serta  lamanya  proses borang(akreditasi)  pada  STTIND  Padang. Maka  dari  itu  waktu  yang  digunakan  untuk mengelola  dan  membaca  dokumen-dokumen tersebut  kurang  efisien.  Sejalan  dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang menawarkan kemudahan dan kecepatan dalam menyampaikan akses informasi  untuk  memenuhi  kebutuhan  dalam melakukan akreditasi lebih  cepat dan mudah.
Untuk itu diperlukan suatu  sistem informasi yang dapat mengelola dan menyimpan  data  borang  akreditasi  yang sekaligus dapat menjadi sarana untuk menampung  serta  menampilkan  informasi mengenai  Program  Studi. Sistem tersebut juga bisa  dijadikan  template  untuk  menggambarkan kinerja  Program Studi dan dapat dimanfaatkan oleh  Program  Studi  yang  lainnya.  Tugas penulis  akan  membuat  sistem  informasi pengolahan akreditasi STTIND Padang berbasis  Website.  Penulis  akan  merancang suatu  website  yang  memiliki  tabel  login
dimana terdapat beberapa user dari pihak yang terkait dan dapat dilihat  umum.

## 1.2 Identifikasi Masalah
1. Pengarsipan  akreditasi  STTIND  Padang masih manual.
2. Program studi sering kehilangan  data pendukung  akreditasi dalam bentuk lampiran.
3. Data-data  akreditasi  tidak  tersimpan dengan rapi.

## 1.3 Batasan Masalah
Permasalahan  hanya  akan  merancang Sistem  Informasi  Akreditasi  Program  Studi  di STTIND  Padang  yang  khususnya  dapat berfungsisebagai  penyimpanan  file  borang akreditasi  yang  sekaligus  dapat  menjadi tempat  untuk  menampung  informasi  mengenai Program Studi.

## 1.4 Rumusan Masalah
1. Bagaimana cara membuat Aplikasi akreditasi STTIND Padang? 2. Bagaimana  menciptakan  kinerja  yang efisien dengan pembuatan Aplikasi
akreditasi  STTIND Padang ?

## 1.5 Tujuan Penelitian
1. Membuat  Aplikasi  akreditasi  STTIND Padang.
2. Menciptakan  kinerja  yang  efisien  dengan Aplikasi  akreditasi STTIND Padang

## 2. METODOLOGI PENELITIAN
2.1 JenisPenelitian
Penulis  menggunakan  jenis  penelitian terapan.  Penelitian  terapan  yaitu  penelitian yang  diarahkan  untuk  mendapatkan  informasi yang  dapat  digunakan  untuk  memecahkan masalah.  Penelitian  terapan  dilakukan  dengan tujuan menerapkan, menguji, dan mengevaluasi masalah-maslah praktis sehingga dapat dimanfaatkan untuk kepentingan  manusia,  baik  secara  individual maupun  kelompok.  Masalah penelitian terapan ditetapkan  untuk  mencari  solusi  yang  dapat dimanfaatkan manusia. Penulis juga melakukan  observasi  langsung  ketempat objek pokok  permasalahan  yang  akan  dibahas,  yaitu pada bagian data-data arsip.

## 2.2 Tempat dan Waktu Penelitian

## 2.2.1 Tempat Penelitian
Penelitian  dilakukan  di  STTIND PADANG  Pemilihan  tempat  ilakukan  secara purposif  (sengaja)  dengan  pertimbangan  akan kelengkapan data dan informasi yang diperlukan  untuk  kegiatan  penelitian  mengenai pembuatan website sistem informasi pengarsipan  akreditasi  STTIND  PADANG dengan menggunakan Dreamweaver 8.
2.2.2 Waktu Penelitian
Penelitian  dilakukan  pada  bulan  Januari 2017.

## 2.3 VariabelPenelitian
Variabel  penelitian  adalah  segala sesuatu  yang  akan  menjadi  objek  pengamatan dalam  penelitian.  Sesuai dengan permasalahan yang diteliti  maka variabel penelitianmeliputi:
1. Data  Standar  1,  Sandar  2,  Standar  3, Standar  4,  Standar  5,  Standar  6  dan Standar 7
2. Tata  cara  pengolahan  data  akreditasi  di STTIND PADANG
2.4 Data dan Sumber Data
1. Data yang dibutuhkan Data-data  yang  peneliti  dibutuhkan dalam penelitian  ini  ada 2 yaitu :
a. Data Primer
Data  primer  adalah  data  yang  didapat langsung di lapangan yaitu pada  kampus STTIND  Padang
b. Data Sekunder
Data  sekunder diperoleh dari buku-buku literatur  atau  studi  kepustakaan  dan data-data dari perusahaan.

## 2. Sumber Data
Sumber  data  yang  peneliti  dapatkan berasal  dari  pengamatan  danpendataan langsung  padaSTTIND Padang.

## 2.5 Langkah-Langkah Metoda Penelitian
Untuk  memperoleh  data  dan  informasi dalam  menyusun  skripsi,  maka  diperlukan metode  dalam  pengumpulan  data.  Adapun metode  pengumpulan  data  yang  digunakan data yang digunakan penulis dalam memperoleh data yaitu :
1. Website  pengarsipan  akreditasi  STTIND Padang.
Langkah-langkahnya  sebagai berikut :
a. Menyediakan semua data yang diperlukan untuk borang (akreditasi) STTIND Padang.
b. Menyediakan software untuk membangun sebuah  website  seperti  Macromedia Dreamweaver8,  xampp,  tentunya  mozila atau pun crome.
c. Macromedia  dreamweaver  8  bertujuan untuk membangun atau merancang sebuah  website  seperti  yang  kita  ingin kan.
d. Setelah  merancang  website  perlu  kita gunakan  pula  media  server  gratis  seperti xampp.  Disini  xampp  berguna  untuk melihat  apakah  website  yang  kita bangun tersebut  berhasil  atau  tidak,  tetapi  xampp tidak akan berguna kalau tidak ada mozila ataupun  crome  karena    mozila  sebagai media  penghubung internet.
e. Setelah website itu telah jadi baru lah kita input  kan semua data yang ada.
2. Menciptakan  kinerja  yang  efisien  dengan Aplikasi  akreditasi STTIND Padang yaitu dengan  cara  browser  atau  dijalankan dengan Mozilla  atau Crome.

## 3 HASIL DAN PEMBAHASAN
3.1 Analisa Sistem
Dalam  Perancangan  Sistem  Informasi perlu  terlebih  dahulu  dilakukan  analisa  sistem terhadap  sistem  yang  sedang  berjalan.  Dalam melakukan  analisa  sistem diperlukan data-data yang  telah  ada  pada  sistem  yang  lama.  Data yang  diperlukan  merupakan  hal-hal  yang berkaitan dengan akreditasi. Penelitian terhadap  beberapa  kelemahan sistem dari segi kecepatan  dan  efisien  sistem  yang  ada  atau yang sedang digunakan.
Tahapan  analisa  yang  dilakukan  adalah memahami  sejauh apa kinerja  sistem informasi akreditasi Program Studi yang sedang berjalan, mengidentifikasi  permasalahan  pada  sistem yang  ada,  kelemahan  dan  hambatan  yang ditemukan, kebutuhan yang diharapkan kemudian  menarik  kesimpulan  dari  proses analisa yang telah dilakukan.

## 3.1.1 Evaluasi Sistem Yang Sedang
Berjalan
Evaluasi  sistem  yang  sedang  berjalan pada  Sistem  akreditasi  STTIND  Padang yaitu sesuai  hasilpengamatan  dan  penelitian  yang
dilakukan  pada  sistem  pengolahan  data  masih terkendala  pada  sistem  yang  masih  dilakukan secara  manual,  tidak  adanya  aplikasi  atau penyimpanan  khusus  untuk  arsip  akreditasi STTIND  Padang,  sehingga  pihak  kampus dan para  Dosen  mencari  data  akreditasi  ketika batas akreditasi hampir habis.

## 3.1.2 Usulan Sistem Baru
Dari  kendala  tersebut  maka  dapat dilakukan  pengembangan  terhadap  sistem sehingga  menjadi  sistem  yang  baru  dan kendala  yang  dihadapi  dapat  teratasi  yaitu dengan melakukan :
1. Pembuatan website akreditasi STTIND Padang
2. Pembuatan interface dengan menggunakan bahasa pemrograman berbasis PHP MySQL

## 3.2 Desain Sistem
Desain  Sistem  adalah  tahap  setelah analisis  sistem  dari  siklus  pengembangan system  yang  mendefinisikan  dari  kebutuhan- kebutuhan fungsional ,persiapan untuk rancang bangun
implementasi, menggambarkan  bagaimana  suatu  system dibentuk  yang  dapat  berupa  penggambaran, perencanaan  dan  pembuatan  sketsa  atau pengaturan dari beberapa elemen yang terpisah kedalam  satu  kesatuan  yang  utuh  dan berfungsi, termasuk menyangkut mengkonfigurai dari komponen-komponen perangkat lunak dan perangkat keras dari suatu system.
3.2.1 Use Case Diagram

## 3.2.2 Class Diagram

## Gambar  3.2 Class Diagram

## 3.2.3 Sequence Diagram

## a. Sequence Diagram User
Gambar  3.3 Sequence Diagram User
b. Sequence Diagram Admin
Gambar  3.5 Sequence Diagram Admin

## c. Sequence Diagram Tim Borang 1
Gambar  3.6 Sequence Diagram Tim Borang 1
d. Sequence Diagram Tim Borang 2
Gambar  3.7 Sequence Diagram Tim Borang 2
e. Sequence Diagram Tim Borang 3
Gambar  3.8 Sequence Diagram Tim Borang 3

## f. Sequence Diagram Tim Borang 4
Gambar  3.9 Sequence Diagram Tim Borang 4
3.2.4 Activity Diagram
Activity  Diagram User
Gambar  3.10 Activity Diagram User

## Activity  Diagram Admin
Gambar  3.11 Activity Diagram Admin

## Activity  Tim Borang 1
Gambar  3.12 Activity Diagram Tim Borang
1

## Activity  Tim Borang 2
Gambar  3.13 Activity Diagram Tim Borang 2

## Activity  Tim Borang 3
Gambar  3.14 Activity Diagram Tim Borang

## 3
Activity  Tim Borang 4
Gambar  3.15 Activity Diagram Tim Borang
4 4. IMPLEMENTASI SISTEM 4.1.1 Login User Sebelum user masuk ke website, user
harus  login  terlebih  dahulu.  Berikut  tampilan form login  user :
Gambar  4.1 Tampilan Login User
4.1.2 Halaman Home user

## 4.1.3 Buku 3A
Gambar  4.3 Tampilan Buku 3A

## 4.1.4 Evaluasi Diri
Gambar  4.4 Tampilan Evaluasi Diri

## 4.1.5 Download

## 4.1.6 Dokumentasi
Gambar  4.6 Tampilan Dokumentasi
4.1.7 Komentar Gambar  4.7 Tampilan Komentar
4.1.8 Login Admin
Gambar  4.8 Tampilan Login Admin

## 4.1.9 Menu Home Admin
Gambar  4.9 Tampilan Home Admin
5 KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan
Dari  hasil  perancangan  sistem  yang telah dilakukan, maka penulis dapat mengambil  kesimpulan  sebagai berikut :
1. Sistem Informasi Akreditasi pada Program Studi BerbasisWeb dibuat dengan  untuk  mempermudah  proses
penyimpanan  data-data akreditasi.
2. Dengan  adanya  Aplikasi  webakreditasi Perguruan  Tinggi  membuat  pekerjaan penyiapan  bahan  akreditasi  oleh  tim akreditasilebih  efisien  dari  sistem  yang sebelumnya.  Akreditasi  Program  Studi dimaksudkan  untuk  dijadikan  sebagai bahan  evaluasi,  agar  program  studi melakukan  perbaikan  –  perbaikan  kinerja untuk  mengoptimalisasikan  standar  mutu pendidikan,  serta  Aplikasi  web  akreditasi ini  dapat  membantu  perguruan  tinggi mendapatkan  arsip  akreditasi  sesuai harapan.

## 5.2 Saran
Adapun saran yang dapat saya berikan yaitu :
1. Sistem dapat  dikembangkan  dengan
menambahkan  fitur  mencetak  dokumen untuk  setiap  starndar  sesuai  dengan format dokumen borang akreditasi
program studi  yang telah ditentukan.
2. Aplikasi  akreditasi  yang  dibuat  ini,  masih sangat  sederhana  darisegi  tampilan,  dan masih  banyak  kegiatan  yang  belum ditampilkan  sepertilaporan SPMI, rencana
strategis,  statuta  dll.  Untukitu,  perlu dikembangkan dan pembaharuan informasi  baik isi maupun tampilan.

## DAFTAR KEPUSTAKAAN
Firdaus. PHP dan MySQL dengan Maromedia
Dreamwaver 8. Jakarta: 2007 Hariyanto, Bambang. Dasar Informatika dan
Ilmu Komputer.Yogyakarta: Graha Ilmu.2008 Hartama, Dedy. Pemrograman Web Dengan HTML, CSS, Javascript.Yogyakarta: Andi.2012 Http://library.binus.ac.id/eColls/eThesisdoc/B ab2/2012-2-00081 MNSI%20Bab2001.pdf Janner Simarmata. Perancangan Basis Data.
Yogyakarta: Penerbit Andi. 2007