Available online at JPLP Website:  https://ejournal2.undip.ac.id/index.php/jplp Jurnal Pengelolaan Laboratorium Pendidikan, 1 (2) 2019, 48-53, e-ISSN: 2654-251X
Copyright © 2019, JPLP, e ISSN 2654-251X
Implementasi Quick Response (QR) Code Pada Dokumen Instruksi Kerja Alat Laboratorium Kimia
Wangsa a , Prastyo a
a Departemen Kimia Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Gajah Mada, Yogyakarta E-mail :wangsa@ugm.ac.id
E-mail :prastyo@ugm.ac.id
Received: 2 nd January 2019; Revised: 18 th March 2019; Accepted: 19 th May 2019;
Available online: 14 th July 2018; Published regularly: July 2019

## Abstract
Work instructions laboratory equipment is one of the documents that must be available in the laboratory. This document provides information on the operation steps of the device correctly. A laboratory manager usually prints the document on A4 size paper and installs it on a part of the tool to facilitate access to the document. The treatment makes  the  work  instruction  document  break  down  quickly  and  is  not  suitable  to  be  applied  to  small  sized  tools. Therefore, it is necessary to manage the work instruction document for easy access, efficiency in the use of documents, and to improve the security of document storage. In this case, the QR Code can be used as a solution to the problem. QR Code is able to store documents and URL links in a small barcode image so that it can be use more efficient. Making  a  QR  Code  is  preceded  by  storing  documents  at  https://drive.google.com.  The  URL  link  at https://drive.google.com is entered into the QR-Code Studio 1.0 application and converted into a barcode. Barcodes are then printed and installed on each laboratory instrument. Scanning QR Code using a smartphone application in the  form  of  a  QR-Code  Scanner.  The  results  of  the  barcode  scanned  are  the  form  of  scripts  for  laboratory  work instructions.

## Key Words : Work instructions ; laboratory ; Implementation QR Code

## Abstrak
Instruksi  kerja  alat  laboratorium  merupakan  salah  satu  dokumen  yang  wajib  tersedia  di  laboratorium. Dokumen  ini  memberikan  informasi  langkah  pengoperasian  alat  dengan  benar.  Seorang  pengelola  laboratorium biasanya mencetak dokumen tersebut di kertas ukuran A4 dan dipasang pada bagian alat untuk mempermudah akses dokumen tersebut. Perlakuan tersebut membuat dokumen instruksi kerja cepat rusak dan tidak cocok untuk diterapkan pada alat-alat yang berukuran kecil. Oleh karena itu, perlu dilakukan pengelolaan dokumen instruksi kerja alat untuk memudahkan  akses,  efisiensi  dalam  penggunaan  dokumen,  dan  dapat  meningkatkan  keamanan  penyimpanan dokumen.  Dalam  hal  ini,  QR  Code  dapat  digunakan sebagai  solusi  permasalahan  tersebut.  QR  Code  mampu menyimpan dokumen dan link URL dalam sebuah gambar barcode berukuran kecil sehingga penggunaannya dapat lebih efisien. Pembuatan QR Code didahului dengan penyimpanan dokumen di https://drive.google.com. Link URL pada https://drive.google.com dimasukkan ke aplikasi QR-Code Studio 1.0 dan dirubah menjadi barcode. Barcode kemudian dicetak dan dipasang pada masing-masing alat laboratorium. Pemindaian QR Code menggunakan aplikasi dalam  smartphone  berupa  QR-Code  Scanner.  Hasil  pemindaian  berupa  naskah  dokumen  instruksi  kerja  alat laboratorium.
Kata Kunci : Instruksi kerja ; laboratorium ; implementasi QR Code

## PENDAHULUAN
Manajemen laboratorium kimia adalah usaha untuk mengelola laboratorium kimia. Beberapa alat-alat laboratorium  kimia  yang  canggih,  dengan  staf  profesional  yang  terampil  belum  tentu  dapat  berfungsi dengan  baik  jika  tidak  didukung  oleh  adanya  manajemen  laboratorium  yang  baik  pula  (Suyanta,  2010). Dokumen instruksi kerja alat laboratorium kimia merupakan salah satu perangkat yang harus diperhatikan dalam  memanajemen  suatu  laboratorium  kimia.  Secara  umum  instruksi  kerja  alat  laboratorium  kimia memuat informasi tentang spesifikasi alat, fungsi alat dan langkah pengoprasian alat dengan benar. Instruksi kerja alat ini wajib diterapkan oleh semua pihak yang menggunakan alat. Dengan adanya instruksi kerja alat, kegiatan laboratorium yang berkaitan dengan penggunaan alat akan berjalan lebih baik (Ismail, 2015).
Proses  pembuatan  dokumen  instruksi  kerja alat  diawali  dengan  observasi  langsung  cara  kerja  alat laboratorium, informasi dari rekan kerja, pengalaman pribadi saat bekerja di laboratorium terkait alat, dan studi litelatur yang relevan dari media internet maupun SOP resmi dari supplier alat (Ismail, 2015). Seorang pengelola  laboratorium  biasanya  mencetak  dokumen  tersebut  pada  kertas  ukuran  A4  dan  dipasang  pada bagian alat untuk mempermudah akses dokumen tersebut. Perlakuan tersebut membuat dokumen instruksi kerja cepat rusak dan tidak cocok untuk diterapkan pada alat-alat yang berukuran kecil. Oleh karena itu, penelitian  ini  dilakukan  dengan  tujuan  meningkatkan  keamanan  penyimpanan,  memudahan  akses,  dan membuat ukuran dokumen instruksi kerja lebih efisien.
QR  Code  dapat  digunakan  sebagai  solusi  permasalahan  tersebut.  QR  Code  (Quick  Response) merupakan sistem program penyimpanan informasi di dalam barcode berupa URL, teks, dan angka.

## Gambar 1. Tampilan QR Code
Sistem  tersebut  dapat  meningkatkan  keamanan  penyimpanan  dan  kecepatan  akses  informasi didalamnya.  Selain  itu  QR  Code  memiliki  tampilan  yang  kecil  dan  masih  dapat  terpindai  meskipun mengalami kerusakan fisik hingga 30 % (QR Code.Com, 2010 dalam Pramihapsari dan Kaldera, 2012: 59- 67).  Berdasarkan  keunggulan  tersebut,  QR  Code  dapat  diterapkan sebagai  sistem  pendukung  dalam pengelolaan dokumen instruksi kerja alat laboratorium.

## BAHAN DAN METODE
Penelitian  ini  dilakukan  selama  3  bulan,  mulai  bulan  Oktober  2018  hingga  Desember  2018  di laboratorium Kimia Fisika Departemen Kimia Fakultas MIPA Universitas Gadjah Mada. Adapun alat yang digunakan dalam penelitian ini adalah seperangkat komputer, aplikasi QR-Code Studio 1.0, aplikasi QR- Code Scaner, Google Drive, aplikasi Microsoft Word, printer, mesin laminating, gunting, dan penggaris. Sedangkan bahan yang digunakan dalam penelitian ini adalah kertas HVS, plastik laminating, dan double tape.

## a. Desain dan Pembuatan Instruksi Kerja Alat Laboratorium
Desain dan pembuatan instruksi kerja alat laboratorium dilakukan menggunakan aplikasi Microsoft Word, dimana instruksi kerja yang dibuat memuat informasi instansi dan laboratorium, spesifikasi alat, tahapan pengoperasian  alat,  tanggal  terbit,  nomer  dokumen,  jumlah  halaman,  dan  kolom  pengesahan.  Format dokumen yang akan dibuat berupa “.pdf”.

## b. Pembuatan QR Code
Instruksi  kerja  alat  laboratorium  yang  telah  dibuat  dalam  format  “.pdf”  kemudian  diunggah  di https://drive.google.com.  Status  akses  file  yang  terunggah  kemudian  diatur  menjadi  “Aktif – Publik”, tujuannya agar dapat diakses secara bebas. Selanjutnya link URL dari hasil pengunggahan dokumen dirubah menjadi barcode menggunakan aplikasi QR-Code Studio 1.0. Kemudian barcode dicetak dan dilaminating.

## c. Uji Coba Fungsionalitas Barcode
Pada tahap pengujian digunakan metode blackbox dalam mengumpulkan data, dimana barcode yang telah terpasang di setiap alat diuji fungsionalitasnya menggunakan aplikasi QR-Code Scanner dalam Smartphone dan kemudian keluaran dari hasil pemidaian dicek apakah telah sesuai dengan yang diharapkan atau tidak.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Seorang peneliti/ pengguna laboratorium kimia ingin menggunakan alat X. Untuk mengoprasikan alat X, peneliti tersebut membutuhkan dokumen yang berisikan langkah pengoprasian alat dengan benar (dokumen  instruksi  kerja  alat).  Setelah  memahami  langkah  pengoprasian  alat  X  dari  dokumen  Instruksi kerja, maka tahap selanjutnya seorang pengguna dapat mengoprasikan alat X. Deskripsi tersebut merupakan mekanisme akses konvensional pada dokumen intsruksi kerja alat laboratorium yang disajikan pada gambar 2

## Gambar 2. Tampilan QR Code
Mekanisme  akses  dokumen  tersebut  memiliki  beberapa  kelemahan,  yaitu  dokumen  lebih  rentan mengalami kerusakan fisik dan hilang dikarenakan dokumen tersebut dicetak dalam bentuk lembaran kertas. Melalui  penggunaan  Quick  Response  (QR)-Code, keamanan  penyimpanan  dokumen  serta  kemudahan dalam mengakses menjadi solusi yang tepat untuk era digital. Dalam penelitian ini, QR Code digunakan untuk menyimpan dokumen dalam bentuk digital sehingga dapat terhindar dari kehilangan dan kerusakan fisik pada dokumen. Secara umum simulasi penerapan QR Code pada alat laboratorium diilustrasikan pada gambar 3.

## Gambar 3. Akses dokumen menggunakan QR Code
Gambar  3  mengilustrasikan  seorang  yang  akan  menggunakan  alat,  mengakses  dokumen  Instruksi kerja alat dengan cara memindai barcode (QR Code) yang terpasang pada alat X menggunakan handphone yang  telah  dilengkapi  aplikasi  QR-Code  Scanner.  Handphone  kemudian  merespon  barcode  dengan menampilkan  hasil  pemindaian  dalam  bentuk  dokumen  Instruksi  kerja  alat  laboratorium  yang  dikirim langsung dari database dokumen. Selanjutnya pengguna dapat mengoprasikan alat dengan melihat langkah pengoprasian alat X pada layar handphone.
Ilustrasi  akses  dokumen  Instruksi  kerja  di  atas  memberikan  peningkatan  terhadap  keamanan dokumen  dari  kerusakan  fisik  dan  kehilangan,  serta  memberikan  kemudahan  dan  kecepatan  dalam mengakses dokumen terkait. Tabel 1 menyajikan beberapa barcode Instruksi kerja alat yang telah berhasil dibuat dan terpasang pada masing-masing alat.
Tabel 1:  Hasil pembuatan dan pemasangan QR-Code
No Nama Alat Gambar Barcode Gambar Alat 1 pH Meter Starter 2100 (Ohaus)
2 Oven Memmert
3 Oven UN 55 (Memmert)
4 Furnace Silinder (Carbolite)
5 Centrifuge (Kokusan)
6 Ultrasonic Bath (Decon)

## 7 Neraca Analitik HR-200 (AND)
Tahap  akhir  penelitian  ini  adalah  uji  coba  pengoprasian  barcode.  Dalam  pengujian  fungsionalitas barcode,  digunakan  metode  pengujian  blackbox.  Pengujian  Blackbox  adalah  pengujian  yang  sistemnya tanpa memperhatikan struktur logika internal perangkat lunak. Metode ini biasanya digunakan pada sistem perangkat lunak untuk mengetahui apakah sistem tersebut berfungsi dengan benar (Musthofa et al, 2016). Pada metode ini Barcode yang telah terpasang di setiap alat diuji fungsionalitasnya menggunakan aplikasi QR-Code Scanner dalam handphone dan kemudian keluaran dari hasil pemidaian dicek apakah telah sesuai dengan yang diharapkan atau tidak. Pada proses pemindaian, smartphone berhasil merespon barcode, yaitu dengan  munculnya  dialog  Link  URL  di  layar  Smartphone.  Tampilan  dialog  hasil  pemindaian  barcode disajikan pada Gambar 4.
Gambar 4. Tampilan dialog Link URL pada smartphone
Ketika Link URL dijalankan pada web browser, sistem melakukan deskripsi pada URL, kemudian dicocokkan dengan database, dan selanjutnya ditampilkan ke web browser berupa dokumen instruksi kerja alat. Hasil pemindaian disajikan pada Gambar 5.
Gambar 5. Tampilan dokumen instruksi kerja alat hasil pemindaian
Dari hasil pengujian di atas, diperoleh data bahwa QR Code berfungsi sesuai yang diharapkan, yaitu hasil  pemindaian  QR  Code  menampilkan  alamat  URL  yang  selanjutnya  dienskripsikan  dalam  bentuk dokumen Instruksi kerja pada layar handphone sehingga seorang pengguna alat tidak perlu susah mencari file hardcopy Instruksi kerja alat yang akan dioprasikan. Pengguna alat cukup melakukan pemindaian pada QR  Code  yang  telah  terpasang  di  masing-masing  alat,  dimana  dalam  waktu  singkat  pengguna  alat mendapatkan dokumen Instruksi kerja alat di handphone nya.

## KESIMPULAN
Dari  uraian  penjelasan  diatas,  maka  dapat  disimpulkan  bahwa  QR-Code  menjadi  salah satu  solusi untuk menyimpan dan menampilkan dokumen instruksi kerja alat laboratorium secara lebih efisien sehingga pengguna lebih mudah dalam mengakses dokumen instruksi kerja alat laboratorium tersebut.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Peneliti mengucapkan terimakasih kepada setiap mahasiswa yang telah membantu proses uji coba penerapan QR Code pada instruksi kerja alat laboratorium.

## DAFTAR PUSTAKA
Ismail. R. (2015). Sistem Managemen Laboratorium: Instruksi Kerja Alat Institut Pertanian Bogor. Diakses 04 Desember 2018 pada Word Wide Web : http://rohmatchemistry.staff.ipb.ac.id/2015/10/12/sistem- managemen-laboratorium-instruksi-kerja-alat/
Musthofa N. A, Mutrofin S, Murtadho M. A. 2016. Implementasi Quick Response (QR) Code Pada Aplikasi Validasi Dokumen Menggunakan Perancangan Unified Modelling Language (UML). Jurnal Ilmiah dan Teknik Informatika Vol. 10, No. 1. 1 Mei 2016: 42-50.
Pramihapsari, M. dan Kaldera, M. P. 2012. Perancangan Labelling Pada Dokumen  Menggunakan QR Code. Jurnal Teknik Komputer Vol. 20 No.1. 1 Februari 2012: 59 – 67. Suyanta, 2010. Manajemen Operasional laboratorium. Universitas Negeri Yogyakarta, Yogyakarta. Van Houten, Gerry. “ISO 9001: 2000”. Information Management (2000): 28.