Pelatihan  dan  Pengembangan  Sistem  Akuntansi  Berbasis Website  Dalam  Meningkatkan  Kinerja  Akuntansi  Dan Keuangan  Di  Masa  Pandemi  Covid-19  Pada  PT.  Intercon Terminal Indonesia
Aris Munandar 1 , Hotman Pardamean 2
1 Program Studi Akuntansi Universitas Indo Global Mandiri
2 PT. Intercon Terminal Indonesia Email: arismunandar@uigm.ac.id, hotman.pardamean@intercon-terminal.com

## Abstract
The Covid-19 pandemic has changed a lot in the order of life and economy of the world community.  Restrictions  on  community  activities  and  strict  health  protocols  are  ways  to reduce  the  massive  spread  of  the  virus.  One  of  the  government's  policies  in  terms  of limiting  community  activities  is  to  carry  out  work  from  home  (WFH)  for  all  employees who  work  in  the  non-essential  sector.  The  Work  From  Home  (WFH)  policy  is  a  new challenge for the business world. One of the supporters of the implementation of the work from home (WFH) policy is the existence of a website-based information system and the existence  of  an  adequate  internet  network.  Problems  that  can  be  identified  in  this community  service  activity  are  the  lack  of  understanding  of  accounting  and  financial knowledge in employees in the finance department and the inadequate accounting system at  PT.  Intercon  Terminal  Indonesia.  The  result  of  this  community  service  activity  is  the increase  in  knowledge  and  skills  of  the  company's  employees  in  the  field  of  accounting and  finance  and  the  goodness  of  the  accounting  system  on  the  company,  the  impact  of which  the  financial  statements  published  are  easy  to  understand,  relevant,  error-free, comparable, consistent, neutral and timely.
Keywords: Accounting, Finance, Accounting Information Systems, Website

## Abstrak
Pandemi  Covid-19  telah  banyak  merubah  tatanan  kehidupan  dan  perekonomian masyarakat  dunia.  Pembatasan  kegiatan  masyarakat  dan  protokol  Kesehatan  yang  ketat merupakan  cara untuk mengurangi penyebaran virus secara massif. Salah  satu kebijakan pemerintah  dalam  hal  pembatasan  kegiatan  masyarakat  adalah  melakukan work  from home (WFH)  bagi  semua  karyawan  yang  bekerja  pada  sektor  non  esensial.  Kebijakan Work  From  Home (WFH)  merupakan  tantangan  baru  bagi  dunia  usaha.  Salah  satu pendukung  terlaksananya  kebijakan work  from  home (WFH)  adalah  adanya  sistem informasi  yang  berbasis  website  dan  adanya  jaringan  internet  yang  memadai. Permasalahan yang dapat diidentifikasi pada kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini adalah  kurang  memahaminya  ilmu  akuntansi  dan  keuangan  pada  karyawan  bagian keuangan serta  kurang memadainya sistem akuntansi  yang ada di PT.  Intercon Terminal Indonesia.  Hasil  dari  kegiatan  pengabdian  kepada  masyarakat  ini  adalah  bertambahnya pengetahuan  dan  keterampilan  karyawan  perusahaan  dibidang  akuntansi  dan  keuangan serta  semangkin  baiknya  sistem  akuntansi  pada  perusahaan,  dampaknya  laporan
keuangan  yang  di  terbitkan  mudah  dipahami,  relevan,  bebas  kesalahan,  dapat dibandingkan, konsisten, netral serta tepat waktu.
Kata Kunci: Akuntansi, Keuangan, Sistem Informasi Akuntansi, Website

## Pendahuluan
1. Latar Belakang
Dimasa Pandemi covid-19 seperti saat ini banyak sekali pembatasan kegiatan masyarakat  agar  tidak  semangkin  menyebar  luasnya  virus  covid-19  di  tengah masyarakat.  Istilah  pembatasan  kegiatan  masyarakat  yang  sering  kita  dengar antara  lain  seperti lockdown ,  Pembatasan  Sosial  Berskala  Besar  (PSBB), PPKM mikro  hingga  PPKM  darurat.  Dampak  pembatasan  kegiatan  ini  sangat berpengaruh  terhadap  perekonomian  bukan  hanya  di  Indonesia  tetapi  juga diseluruh belahan dunia. Pembatasan kegiatan masyarakat ini juga mengharuskan para  pekerja  atau  karyawan  di  sejumlah  perkantoran  bekerja  dari  rumah  atau sering disebut dengan istilah Work From Home (WFH) sehingga para pekerja atau karyawan  tidak  perlu  pergi  kekantor  tempat  mereka  bekerja,  tentunya  peraturan ini  berlaku  bagi  perusahaan  di  sektor  non  esensial.  Walaupun  dalam  kondisi pandemi  dan  diberlakukannya  pembatasan  kegiatan  masyarakat,  kegiatan  usaha atau  perusahaan  harus  terus  beroperasi  agar  perusahaan  tidak  menggalami kebangkrutan  hingga  terjadi  pemutusan  hubungan  kerja  (PHK).  Hal  ini merupakan suatu tantangan baru bagi dunia usaha dimana ditengah pandemic dan pembatasan  kegiatan  masyarakat  perusahaan  harus  mampu  bertahan  demi kelangsungan hidupnya.
Saat awal diberlakukannya Work From  Home (WFH) banyak  sekali kendala yang  dihadapi  perusahaan  khususnya  dibidang  akuntansi  dan  keuangan  untuk memenuhi  kewajiban  memberikan  kecukupan  dana  dalam  kebutuhan operasionalnya. Hal ini pun terjadi pada PT. Intercon Terminal Indonesia, dengan kondisi ditengah pandemic dan pembatasan kegiatan masyarakat bagian akuntansi dan  keuangan  harus  mampu  menyediakan  dana  untuk  kebutuhan  operasional perusahaan  dan  juga  harus  mampu  menerbitkan  laporan  keuangan  tepat  waktu. Selain  itu  walaupun  masih  dalam  masa  pandemi  kemampuan  karyawan perusahaan juga masih harus terus di tingkatkan. PT. Intercon Terminal Indonesia merupakan  perusahaan  yang  bergerak  dibidang  pelayanan  peti  kemas  terpadu yang  memiliki  3  (tiga)  terminal  antara  lain  di  Surabaya,  Jakarta  dan  Belawan Medan.

## 2. Permasalahan Mitra
Berdasarkan observasi yang dilakukan pada PT. Intercon Terminal Indonesia, untuk  menunjang  kegiatan  akuntansi  dan  keuangan  belum  di  tunjang  oleh kemampuan  karyawan  dibidang  akuntansi  dan  belum  didukung  dengan  sistem akuntansi  dan  keuangan  yang  memadai.  Dan  untuk  mempermudah  pekerjaan  di divisi akuntansi dan keuangan perlu adanya sistem akuntansi dan keuangan yang berbasis  website  agar  dapat  dengan  mudah  dan  dapat  dimana  saja  dikerjakan proses  akuntansi  dan  keuangan  bagi  karyawan  dalam  rangka  mengantisipasi peraturan Work From Home (WFH) yang dihimbau oleh Pemerintah.
Berdasarkan  observasi  tersebut  maka  permasalahan  yang  timbul  adalah bagaimana  cara  meningkatkan  kemampuan  karyawan  dibidang  akuntansi  dan
pengembangan  sistem  akuntansi  dan  keuangan  pada  PT.  Intercon  Terminal Indonesia.

## Target Dan Luaran Pengabdian Masyarakat 1. Target Pengabdian Masyarakat
Target  yang  harus  dicapai  dari  program  kegiatan  pengabdian  masyarakat pada PT. Intercon Terminal Indonesia adalah sebagai berikut;
a. Dapat  meningkatkan  kemampuan  karyawan  PT.  Intrcon  Terminal  Indonesia di  bagian  akuntansi  dan  keuangan  untuk  dapat  mengidentifikasi  dan menganalisis transaksi keuangan sehingga memiliki kemampuan menghasilkan  Laporan  keuangan  yang  mudah  dipahami,  relevan,  bebas kesalahan, dapat dibandingkan, konsisten, netral serta tepat waktu.
b. Adanya sistem akuntansi dan keuangan yang berbasis website sehingga dapat memudahkan pekerjaan karyawan dibidang akuntansi dan keuangan.

## 2. Luaran Pengabdian Masyarakat
Target  luaran  yang  harus  dicapai  dari  program  kegiatan  pengabdian masyarakat pada PT. Intercon Terminal Indonesia adalah sebagai berikut;
a) Karyawan  PT.  Intercon  Terminal  Indonesia  pada  bagian  akuntansi  dan keuangan  sangat  memahami  proses  siklus  akuntansi  dan  keuangan  sehingga dapat  menerbitkan  laporan  keuangan  yang  mudah  dipahami,  relevan,  bebas kesalahan, dapat dibandingkan, konsisten, netral serta tepat waktu.
b) Adanya sistem akuntansi keuangan yang berbasis website
c) Laporan  akhir  kegiatan  pengabdian  masyarakat  pada  PT.  Intercon  Terminal Indonesia akan di publikasikan pada Jurnal Aksi Kepada Masyarakat (AKM) Stebis IGM.

## Metode Pelaksanaan
Dalam  melaksanakan  program  kegiatan  pengabdian  masyarakat  pada  PT. Intercon Terminal Indonesia dilakukan menggunakan metode sebagai berikut;
1. Tahap Pelaksanaan Kegiatan Pengabdian Masyarakat Dalam tahapan pelaksanaan kegiatan pengabdian masyarakat di bagi menjadi beberapa tahapan, antara lain;
a. Persiapan pelaksanaan pengabdian kegiatan masyarakat (PKM)
b. Observasi lokasi dan Mengidentifikasi permasalahan mitra
c. Pelaksanaan kegiatan pengabdian masyarakat
d. Evaluasi hasil pelaksanaan pengabdian
e. Pembuatan Laporan Pengabdian Masyarakat
2. Persiapan Pelaksanaan Kegiatan Pengabdian Masyarakat (PKM) Pelaksanaan  kegiatan  pengabdian  kepada  masyarakat  memerlukan  beberapa persiapan  antara  lain  menyiapkan  materi  yang  akan  disampaikan  atau disosialisasikan  kepada  peserta,  menyiapkan  alat  dan  media  presentasi, menentukan  waktu  dan  tempat  pelaksanaan  kegiatan  pengabdian  serta  membeli keperluan lainnya yang diperlukan dalam kegiatan pengabdian.
3. Observasi lokasi dan Mengidentifikasi permasalahan mitra
Pengabdian  Kegiatan  Masyarakat  ini  dilakukan  di  Jl.  Permata  No.4,  Kb.
Pala,  Kec.  Makasar,  Kota  Jakarta  Timur,  Daerah  Khusus  Ibukota  Jakarta  13650.
Dan permasalahan yang dihadapi oleh mitra adalah masih kurangnya pemahaman akuntansi  dan  keuangan  pada  karyawan  dibagian  akuntansi  dan  keuangan  serta belum sempurnanya sistem akuntansi dan keuangan di perusahaan.
4. Pelaksanaan kegiatan pengabdian masyarakat
Waktu pelaksanaan kegiatan pengabdian masyarakat ini selama  10 (sepuluh) hari dimulai dari tanggal 26 Januari 2022 sampai dengan 5 Februari 2022. Adapun jadwal secara terperinci adalah sebagai berikut:
Tabel 1. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan Pengabdian Masyarakat Tanggal Pelaksanaan Waktu Materi Pembicara 26 Januari 2022 09:00 – 10:00  Pengenalan perusahaan Hotman Pardamean (Direktur Utama PT. Intercon Terminal Indonesia) 10:15 – 12:00  Gambaran Umum Akuntansi dan Persamaan Akuntansi Aris Munandar, SE., M.Si., MM 13:30 – 16:00  Akun dan Siklus Akuntansi Aris Munandar, SE., M.Si., MM 27 Januari 2022 09:00 – 12:00  Akuntansi Kas, Akuntansi Piutang dan Akuntansi Aset Tetap Aris Munandar, SE., M.Si., MM 13:30 – 16:00  Akuntansi Liabilitas Jangka Pendek dan Jangka Panjang, Akuntansi Investasi, Akuntansi Ekuitas, serta Analisis Laporan Keuangan Aris Munandar, SE., M.Si., MM 28 Januari 2022 09:00 – 12:00  Pemrograman Akuntansi berbasis website Hotman Pardamean, Aris Munandar, SE., M.Si., MM 29 januari 2022 sampai dengan 5 Februari 2022 09:00 – 16:00  Pendampingan Pengembangan Pemrograman Akuntansi berbasis website Hotman Pardamean, Aris Munandar, SE., M.Si., MM
5. Peserta Kegiatan Peserta kegiatan pengabdian masyarakat ini di ikuti oleh seluruh karyawan di bagian akuntansi dan keuangan.

## Hasil Kegiatan
1. Hasil  Pengetahuan  di  Bidang  Akuntansi  dan  Keuangan  Bagi  Karyawan  PT. Intercon Terminal Indonesia.
Setelah  dilakukannya  pelatihan  dan  pendampingan  selama  10  (sepuluh)  hari dari tanggal 26 Januari hingga 5 Februari 2022, terlihat kemampuan dan keahlian para karyawan PT. Intercon Terminal Indonesia di bidang akuntansi dan keuangan telah  meningkat,  hal  ini  dapat  di  buktikan  dengan  mampu  menerbitkan  laporan keuangan  yang  mudah  dipahami,  relevan,  bebas  kesalahan,  dapat  dibandingkan, konsisten, netral serta tepat waktu.
2. Hasil Pengembangan sistem Akuntansi berbasis website Setelah selama 10 (sepuluh) hari dilakukan pelatihan dan pendampingan telah berhasil menyempurnakan sistem akuntansi berbasis website yang berguna untuk mempermudah  dalam  proses  siklus  akuntansi  dan  keuangan  sehingga  laporan keuangan  yang  diterbitkan  mudah  dipahami,  relevan,  bebas  kesalahan,  dapat dibandingkan,  konsisten,  netral  serta  tepat  waktu.  Adapun  tampilan  dari  sistem akuntansi  berbasis  website  pada  PT.  Intercon  Terminal  Indonesia  adalah  sebagai berikut:
Gambar 1. Halaman Login Bagi Karyawan Akuntansi dan Keuangan
Pada gambar diatas merupakan halaman login awal yang berguna sebagai hak akses  bagi  karyawan  yang  memiliki  wewenang  untuk  menggunakan  sistem tersebut.  Untuk login ,  user  name  menggunakan  email  yang  tentunya  telah terdaftar pada server PT. Intercon Terminal Indonesia.
Gambar 2. Menu Utama sistem akuntansi dan keuangan
Gambar  2  merupakan  halaman  utama  dari  sistem  akuntansi  dan  keuangan. Pada  halaman  ini  terdapat  8  (delapan)  menu  utama  yang  dapat  digunakan  dalam proses  atau  siklus  akuntansi  dan  keuangan.  Adapun  8  (delapan)  menu  utama tersebut  antara  lain,  menu User,  Master,  Ledger,  Cashbank,  Sales,  Purchase, Report dan Logout .
Gambar 3. Menu Master
Gambar 3, merupakan menu Master yang berguna untuk membuat kode akun atau kode rekening akuntansi dan juga untuk menginput nilai saldo awal dari kode akun atau kode rekening akuntansi.
Gambar 4. Menu Ledger
Gambar  diatas  merupakan  menu ledger yang  berguna  untuk  melihat  semua transaksi yang telah tercatat (terjurnal) dalam sistem akuntansi dan keuangan.

## Gambar 5. Menu Jurnal Umum
Pada gambar diatas merupakan menu untuk menjurnal transaksi penyesuaian dan tidak berhubungan dengan transaksi keluar masuk kas dan bank.
Gambar 6. Menu Cashbank
Pada  gambar  6,  merupakan  menu cashbank ,  menu  ini  merupakan  kumpulan transaksi pengeluaran yang dilakukan melalui kas maupun bank.
Gambar 7. Menu Jurnal Pengeluaran Kas
Gambar  7  merupakan  menu  untuk  menjurnal  pengeluaran  yang  terjadi melalui kas dan/atau bank.
Gambar 8. Menu Sales
Pada  menu  ini  digunakan  untuk  mencatat  semua  penjualan  atau  penerimaan yang telah terjadi selama periode akuntansi.
Gambar 9. Menu Jurnal Sales
Gambar  9  adalah  menu  untuk  mencatat  atau  menjurnal  apabila  telah  terjadi penjualan kepada customer . Gambar 10. Menu Purchase
Gambar  diatas  merupakan  menu Purchase ,  yang  digunakan  untuk  melihat seluruh  transaksi  pembelian  yang  telah  dicatat  dalam  sistem  akuntansi keuangan
Gambar 11. Menu jurnal purchase invoice
Gambar diatas merupakan menu untuk mencatat jurnal purchase invoice yang telah dilakukan oleh perusahaan pada periode tertentu.
Gambar 12. Menu Report
Gambar 12 merupakan menu yang digunakan untuk melihat hasil dari laporan keuangan.  Pada  menu  ini  hasil  laporan  keuangan  dapat  berupa  ledger  cabang ( branch )  maupun  secara    gabungan  ( consolidation ),  Profit  and  Loss  cabang ( branch )  maupun  secara    gabungan  ( consolidation ),    Neraca  atau  Laporan  posisi keuangan ( Balance Sheet ) dan terakhir adalah jurnal ( journal ).

## Gambar 13. Tampilan Buku Besar
Gambar  diatas  merupakan  tampilan  dari  menu  buku  besar  kas  kecil  ( petty cash ) untuk periode 1 januari 2021 sampai dengan 31 januari 2021
Gambar 14. Tampilan Laba Rugi ( Profit and Loss Statement )
Gambar  diatas  merupakan  tampilan  Laporan  Laba  Rugi  ( Profit  and  Loss Statement )  secara  gabungan  atau consolidation .  Untuk  periode  akuntansi  dapat disesuaikan dengan kebutuhan.
Gambar 15. Laporan Posisi Keuangan ( Balance Sheet )
Gambar  diatas  merupakan  Laporan  Posisi  Keuangan  ( Balance  Sheet ),  untuk periode laporan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan. Seperti contoh diatas maka Laporan Posisi Keuangan ( Balance Sheet ) ini untuk per 30 April 2021.

## Simpulan
1. Akuntansi  merupakan  suatu  proses  mengidentifikasi,  menaksir  atau mengukura,  dan  melaporkan  informasi  ekonomi  yang  berguna  untuk  bahan penilaian  dan  pengambilan  keputusan  bagi  pihak  yang  berkepentingan terhadap informasi keuangan tersebut.
2. Kegiatan  pengabdian  kepada  masyarakat  ini  dapat  meningkatkan  kinerja keuangan perusahaan menjadi lebih maksimal.
3. Sistem  akuntansi  dan  keuangan  yang  berbasis  website  yang  telah disempurnakan  dapat  mempermudah  dalam  proses  pembuatan  laporan keuangan yang berkarakter mudah dipahami, relevan, bebas kesalahan, dapat dibandingkan, konsisten, netral serta tepat waktu.

## Daftar Pustaka
Carl S. Warren dkk. 2015. Pengantar Akuntansi, Jakarta, Salemba Empat.
Endra Murti Sagoro. 2012. Akuntansi Tanpa Stres . Yogyakarta: AB Publiser.
Hans  Kartikahadi  dkk.  2012.  Akuntansi  Keuangan  Berdasarkan  SAK  berbasis IFRS. Jakarta, Salemba Empat.
Munawir, S. 2007. Analisa Laporan Keuangan (Edisi ke-4). Yogyakarta, Liberty Sony  Warsono. 2009. Akuntansi ternyata Logis dan Mudah. Yogyakarta:  Asgard Chapter