## PENERAPAN VIEWBOARD PENILAIAN PEMBIMBING PADA PESSTA+ S2 BERBASIS YII
FRAMEWORK SEBAGAI MEDIA INFORMASI DI PERGURUAN TINGGI
Nurlaila Suci Rahayu Rais* 1 , Yulianto 2 , Egi Wijatriana Bachri 3
1 Program Studi Manajemen Informatika Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Raharja
2,3 Program Studi Sistem Informasi Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Raharja Email: * 1 nurlaila@raharja.info , 2 yulianto@raharja.info, 3 wijatriana@raharja.info

## Abstrak
Teknologi  informasi  dalam  bidang  komunikasi  memiliki  peran  yang  sangat  penting,  karena dengan adanya informasi yang mendukung akan tercipta komunikasi yang baik dan efektif. Di era  pesatnya  perkembangan  teknologi  ini,  sangat  dibutuhkan  sebuah  fitur  yang  dapat memudahkan  dalam  mendapatkan  sebuah  informasi  dengan  cepat.  Viewboard  merupakan sebuah fitur yang dapat menampilkan informasi dengan tampilan yang menarik berupa grafik. Di  Universitas  Raharja  terdapat  sebuah  sistem  yang  dapat  memberikan  kemudahan  bagi mahasiswa  secara  online  dan  mandiri  sebagai  media  untuk  memenuhi  poin  penilaian  sidang thesis  yaitu  PESSTA+  (Penilaian  Sidang  Thesis  Plus).  Pada  PESSTA+  terdapat  sebuah  menu untuk  Dosen  Pembimbing  dalam  melakukan  submit  Penilaian  Pembimbing  mahasiswa  yang menjadi  bimbingannya  masing-masing.  Adapun  metode  yang  digunakan  pada  penelitian  ini yaitu:  Identifikasi  Kebutuhan,  perancangan,  Perancangan  Prototype  dan  juga  Review.  Oleh karena  itu,  peneliti  berharap  dengan  dibuatnya  sebuah  fitur  Viewboard  pada  Penilaian Pembimbing  akan  dapat  menyajikan  sebuah  informasi  yang  lebih  informatif  dan  juga  akurat kepada para user PESSTA+.
Kata Kunci — PESSTA+ , Penilaian Pembimbing, Viewboard

## Abstract
Information  technology  in  the  field  of  communication  has  a  very  important  role,  since  the information  that  supports  will  create  good  and  effective  communication.  In  this  era  of  rapid development of technology, it is needed a feature that can facilitate getting information quickly. Viewboard is a feature that can display information with an attractive appearance in the form of  graphs.  At  Raharja  University,  there  is  a  system  that  can  provide  convenience  for  students online and independently as a medium to fulfill the thesis trial evaluation points of PESSTA + (Session  Thesis  Plus  Assessment).  At  PESSTA  +  there  is  a  menu  for  Lecturers  in  submitting their  Valuation  Counselors  to  each  student's  guidance.  The  methods  used  in  this  study  is identification  of  needs, designing,  drafting prototype and  also  Review.  Finally,  the  researcher hopes that by creating a Viewboard feature in the assessment counselor will be able to present a more informative and accurate information to PESSTA + users.
Keywords — PESSTA+, Counselor's Assessment, Viewboard

## 1. PENDAHULUAN
Pada  Perguruan  Tinggi  Raharja  sudah  tersedianya  menu  Penilaian  Pembimbing  yang dibuat untuk memudahkan Dosen Pembimbing dalam melakukan submit nilai untuk mahasiswa
bimbingan  nya  masing-masing.  Tetapi  user  PESSTA+  masih  belum  mendapatkan  informasi secara  akurat  tentang  Dosen  Pembimbing  yang  sudah  Input  Penilaian  maupun  yang  belum Input.
PESSTA+  (Penilaian  Sidang  Thesis  Akhir)  merupakan  sebuah  sistem  validasi Penilaian Objektif  Sidang  yang  dapat  diakses  secara  mandiri  dan  online,  sehingga  Mahasiswa  dapat melakukan submit dimanapun dan kapanpun. Yang ditujukan untuk mempermudah mahasiswa dalam memenuhi 10 point Penilaian Objektif pada saat Sidang Thesis.
Gambar 1. Logo PESSTA+ pesstaplus.raharja.ac.id
Viewboard  merupakan  sebuah  fitur  yang  dapat  menampilkan  informasi  dalam  bentuk grafik  yang  sangat  penting  bagi  Pemimpin  sebuah  Institusi,  maupun  Admin.  Viewboard juga dapat  memonitoring  suatu  sistem  agar  dapat  sesuai  dengan  tujuan  dan  visi  misi  yang  telah ditetapkan.
Pada  saat  ini  sudah  banyak  penggunaan  Viewboard  pada  suatu  sistem  maupun  suatu website.  Maka  dari  itu,  peneliti  ingin  menerapkan  sebuah  fitur  Viewboard  Penilaian Pembimbing pada website PESSTA+ agar dapat memonitoring dan memantau siapa saja yang sudah melakukan input nilai maupun yang belum melakukan input nilai. Viewboard ini dapat memudahkan user PESSTA+ dalam mendapatkan informasi mengenai Penilaian Pembimbing.

## 2. METODE PENELITIAN
Dalam  sebuah  penulisan  penelitian  dibutuhkan  metode  penelitian  yang  dapat  berguna untuk mencapai tujuan dan juga mendapatkan informasi yang lebih terpercaya yang dibutuhkan oleh  penulis  untuk  melakukan  beberapa  tahapan  dalam  penelitian.  Dibawah  ini  merupakan rancangan metode penelitian yang digunakan:
Gambar 2. Rancangan Metode Penelitian
Terdapat  4  rancangan  metode  penelitian  yang  harus  diperhatikan  dalam  penelitian  ini,  yaitu melakukan identifikasi kebutuhan untuk mendapatkan gambaran mengenai penyajian informasi pada  viewboard  yang  akan  dirancang,  selanjutnya  melakukan  perencanaan  untuk  menganalisa data  yang  sudah  diperoleh  dari  hasil  identifikasi  kebutuhan,  langkah  berikutnya  yaitu perancangan prototype agar dapat melihat kesesuaian antara kebutuhan user dengan sistem yang akan direncanakan, dan yang terakhir adalah review dimana tahap terakhir ini untuk melakukan perbaikan pada sistem jika terjadi ketidaksesuaian dengan kebutuhan para user. Terdapat  beberapa literature  review yang  telah  disiapkan  untuk  mengidentifikasi kesenjangan,  menghindari  pengulangan  pengulangan  dan  untuk  meneruskan  penelitian  yang sebelumnya telah dilakukan. Berikut beberapa literature review diantaranya:
1. Penelitian yang dilakukan oleh Untung Rahardja, Indri Handayani dan Randy Wijaya pada Technomedia Journal (TMJ) Vol 2 No 2 tahun 2018 yang berjudul Penerapan Viewboard Technomedia  Journal  menggunakan  sistem  iLearning  Journal  Center  pada  Perguruan Tinggi”.  Dalam  penelitian  nya  mereka  membahas  tentang  penerapan  viewboard  TMJ sebagai  tempat  pelayanan  informasi  dari  data-data  yang  sudah  ada  dan  sudah  terkait dengan penulisan karya ilmiah atau jurnal lainnya, sehingga akan menampilkan informasi yang lebih valid  dan memudahkan admin untuk mengelola data tersebut.
2. Penelitian yang dilakukan oleh Kenneth C. Gardner dkk (2016) yang berjudul “ Analytic Dashboard  with  user  interface  for  producing  a  single  chart  statistical  correlation  from source  and  target  charts  during  a  load  test.  Mereka  membahas  tentang penyediaan dashboard  analitik  dengan  antarmuka  pengguna  grafis  (GUI)  yang  menampilkan  hasil agregat  streaming  secara  real-time  dari  tes  beban  yang  dilakukan  pada  situs  web  target. Responsif  terhadap  input  pengguna  pada  GUI,  input  yang  terdiri  dari  pemilihan  bagan sumber  dan  bagan  target,  bagan  tunggal  secara  otomatis  dihasilkan  yang  mewakili kombinasi atau korelasi statistik dari bagan sumber dan target.
3. Penelitian  yang  dilakukan  oleh  Untung  Rahardja,  Indri  Handayani  dan  Lilis  Setiani  pada Cogito  Vol  3  No  1  tahun  2017  yang  berjudul  “  Viewboard  Sebagai  Laporan  Jumlah Keseluruhan  Artikel  Pada  iLearning  Raharja  Ask  and  News”.  Dalam  penelitian  nya membahas  tentang  Viewboard  yang  dapat  dijadikan  sebagai  sarana  untuk  memonitoring kerja,  mengevaluasi  proses  dan  memberikan  solusi  bagi  proses  yang  sedang  berjalan  dan diharapkan  penerapannya pada iRAN  dapat  memberikan  informasi  mengenai  kinerja  dari official site iRAN.
4. Penelitian yang dilakukan oleh Dini Nurmalasari, Retro Tri Wahyuni dan Yusmar Palapa pada  JNTETI  (UGM)  Vol  4  No  3  tahun  2015  yang  berjudul  “Informational  Dashboard untuk Monitoring Sistem Drainase secara Real-Time”. Mereka membahas tentang Aplikasi monitoring  berbasis  web  yang  didukung  oleh  informational  dashboard  mampu memberikan  data  dan  informasi  mengenai  kondisi  drainase  secara  efektif  dan  efisien. Sistem  monitoring  juga  dilengkapi  dengan  visualisasi  dalam  bentuk  peta,  sehingga pengguna  dapat  secara  langsung  mengetahui  kondisi  terkini  setiap  stasiun  pemantau melalui visualisasi dua
5. Penelitian  yang  dilakukan  oleh  Indri  Handayani,  Erick  Febriyanto  dan Kevin  Rama  pada Technomedia Journal (TMJ) Vol 2 No 2 tahun 2018 yang berjudul “ Penerapan Viewboard Sebagai  Media  Informasi  Sidang  Skripsi  pada  PESSTA+  di  Perguruan  Tinggi”.  Dalam penelitian  nya  membahas  tentang  Penerapan  viewboard  pada  PESSTA+  yang  dapat memberikan  solusi,  mengevaluasi  proses  dan  memonitoring  kinerja  proses  yang  sedang berjalan.  dengan  merancang  sebuah  viewboard,  diharapkan  dapat  memberikan  gambaran informasi mengenai kegiatan sidang skripsi / Tugas Akhir dari PESSTA+.
Dapat disimpulkan dari 5 (lima) Literature Review diatas bahwa permasalahan tentang viewboard  sangat  memiliki  pengaruh  yang  besar  didalam  suatu  sistem  untuk  menampilkan sebuah informasi yang dapat memudahkan pembaca dalam mendapatkan sebuah informasi.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN

## Analisis Permasalahan
Dengan  semakin  berkembangnya  kemajuan  teknologi  semakin  memudahkan  seseorang untuk  memperoleh  sebuah  informasi  dari  berbagai  sumber  secara  online  maupun  offline. Semakin banyaknya website pada bidang pendidikan yang memberikan banyak informasi yang dapat  diakses  kapanpun  dan  dimanapun.  PESSTA+  merupakan  sebuah  website  yang  dimiliki oleh  Perguruan  Tinggi  Raharja  yang  dapat  memberikan  informasi mengenai  Penilaian Objektif,  Penilaian  Pembimbing  maupun  Penilaian  sidang  Mahasiswa  Tesis.  Pada  menu Penilaian  Pembimbing  terdapat  keterbatasan  yaitu  belum  tersedianya  viewboard  untuk memudahkan  user  dalam  mendapatkan  informasi  mengenai  dosen  siapa  saja  yang  sudah melakukan input nilai maupun dosen yang belum melakukan input.
Gambar 3 . Halaman Utama PESSTA+

## Pemecahan Masalah
Setelah  dilakukan  penelitian  bahwa  masih  terdapatnya  keterbatasan  dalam  mendapatkan informasi  khususnya  pada  menu  Penilaian  Pembimbing.  Dimana  pimpinan  institusi,  kajur maupun  admin  tidak  dapat  memantau  siapa  saja  dosen  yang  sudah  melakukan  input  nilai maupun yang belum.
Untuk menyelesaikan permasalahan diatas, maka diperlukan sebuah fitur viewboard yang dapat memudahkan semua user PESSTA+ dalam mendapatkan informasi yang lebih cepat dan juga akurat.

## Listing Program
Dibawah  ini  merupakan  listing  program  yang  terdapat  didalam  Viewboard  Penilaian Pembimbing untuk mahasiswa pascasarjana.
<? $this->title = 'PESSTA+ | Penilaian Sidang Skripsi dan Tugas Akhir Plus'; ?> <section class="content-header"> <h1> <i class="fa fa-fw fa-check-square-o"></i>   Viewboard Penilaian Pembimbing      </h1> </section> <section class="content">
<div class="row"> <div class="col-md-4 col-sm-4 col-xs-12"> <div class="info-box"> <span class="info-box-icon bg-aqua"><i class="fa fa-envelope-o"></i></span> <div class="info-box-content"> <span class="info-box-text">ALL</span> <span class="info-box-number"> <?=$mahasiswa?> </span> </div> <!-- /.info-box-content --> </div> <!-- /.info-box --> </div> <!-- /.col --> <div class="col-md-4 col-sm-4 col-xs-12"> <div class="info-box"> <span class="info-box-icon bg-green"><i class="fa fa-flag-o"></i></span> <div class="info-box-content"> <span class="info-box-text">SUBMIT</span> <span class="info-box-number"><?=$datasubmit?></span> </div> <!-- /.info-box-content --> </div> <!-- /.info-box --> </div> <!-- /.col --> <!-- /.col --> <div class="col-md-4 col-sm-4 col-xs-12"> <div class="info-box"> <span class="info-box-icon bg-red"><i class="fa fa-star-o"></i></span> <div class="info-box-content"> <span class="info-box-text">NOT SUBMIT</span> <span class="info-box-number"><?=$notsubmit?></span> </div> <!-- /.info-box-content --> </div> <!-- /.info-box --> </div> <!-- /.col --> </div>
Gambar 4. Script Tampilan Info Box All, Submit, dan Not Submit
Gambar 4 merupakan script tampilan Info Box yang terdiri dari 3 Info Box yaitu Box Data All, Box Submit, dan Box Not Submit. Dimana masing-masing box memiliki data yang berbeda karena Data tersebut sesuai dengan database.
<div class="box box-primary"> <div class="box-header with-border"> <h3 class="box-title"><i class="fa fa-fw fa-users"></i> Submit All (Pembimbing
1 & Pembimbing 2)</h3> </div> <div class="box-body"> <table id="example2" class="table table-bordered table-striped"> <thead> <tr> <th>No</th> <th>NIM</th> <th>Mahasiswa</th> <th>Pembimbing1</th> <th>Pembimbing2</th> <th>Last Submit Pembimbing 1</th> <th>Last Submit Pembimbing 2</th> </tr> </thead> <tbody> <tr> <? $no = 1 ; foreach (Yii::$app->PembC->pemb_mahasiswa_status('all')  as $data) { ?> <td><?php echo $no;?></td> <td><?php echo $data['Nim']?></td> <td><?php echo $data['Nama']?></td> <td><?php echo $data['NamaDosen1']?></td> <td><?php echo $data['NamaDosen2']?></td> <td><?php echo $data['Last_Submit1']?></td> <td><?php echo $data['Last_Submit2']?></td> </tr> <? $no++ ; }?> </tbody> </table> </div> </div>
Gambar 5 . Script Tampilan Submit All (Pembimbing 1 & Pembimbing 2)
Gambar 5 merupakan Script Tampilan untuk Table Submit All, dimana table ini berisi data pembimbing 1 dan pembimbing 2 yang sudah melakukan submit nilai .
<div class="row"> <div class="col-lg-6 col-xs-6"> <div class="box box-success"> <div class="box-header with-border"> <h3 class="box-title"><i class="fa fa-fw fa-check-square-o"></i> Submited</h3> </div> <div class="box-body"> <table  class="example1  table table-bordered table-striped dataTable no-footer"> <thead> <tr> <th>No</th> <th>NIM</th>
<th>Mahasiswa</th> <th>Pembimbing</th> </tr> </thead> <? $no = 1 ; foreach (Yii::$app->PembC->status_submited(1) as $data) { $data2 = explode("/",$data) ; $nim = $data2[0]; $nama = $data2[1]; $dosen = $data2[2]; ?> <td><?php echo $no;?></td> <td><?=$nim?></td> <td><?=$nama?></td> <td><?=$dosen?></td> </tr> <? $no++ ; }?> </table> </div> </div> </div> <div class="col-lg-6 col-xs-6"> <div class="box box-danger"> <div class="box-header with-border"> <h3 class="box-title"><i class="fa fa-thumbs-o-down"></i> Not Submit</h3> </div> <div class="box-body"> <table  class="example1  table table-bordered table-striped dataTable no-footer"> <thead> <tr> <th>No</th> <th>NIM</th> <th>Mahasiswa</th> <th>Pembimbing</th> </tr> </thead> <? $no = 1 ; foreach (Yii::$app->PembC->status_submited(0) as $data) { $data2 = explode("/",$data) ; $nim = $data2[0]; $nama = $data2[1]; $dosen = $data2[2]; ?> <td><?php echo $no;?></td> <td><?=$nim?></td> <td><?=$nama?></td> <td><?=$dosen?></td> </tr> <? $no++ ; }?>
</table> </div> </div> </div> </div>
Gambar 6. Script Tampilan Table Submit dan Not Submit
Gambar 6 merupakan Script Tampilan untuk Table Submit dan Table Not Submit yang dimana  masing-masing  tabel  berisi  data  mahasiswa  dan  juga  pembimbing  1  maupun pembimbing 2 yang sudah melakukan input nilai.
IMPLEMENTASI
Setelah  dibuatnya  prototype  mengenai  Viewboard  Penilaian  Pembimbing  maka selanjutnya  akan  di  implementasi  kan  kedalam  sistem  PESSTA+  agar  dapat  mempermudah user dalam mendapatkan informasi Penilaian Pembimbing.
Gambar 7. Tampilan Info Box dan Submit All
Gambar  7  merupakan  Tampilan  dari  Info  Box  dan  juga  Table  Submit  All.  Dimana terdapat  3  Info  Box  seperti  All,  Submit,  dan  Not  Submit  yang  masing-masing  info  box mengambil data dari database Status Submit Dosen. Dan Table Submit All berisi NIM, Nama Mahasiswa, Pembimbing 1, Pembimbing 2 dan juga Last Submit dari kedua pembimbing.
Gambar 8 . Tampilan Table Submitted dan Not Submit
Gambar  8  merupakan  tampilan  untuk  Table  Submitted  dan  juga  Not  Submit.  Table Submitted berisi NIM, Nama Mahasiswa dan Pembimbing yang sudah melakukan input Nilai.
Sedangkan  Table  Not  Submit  menampilkan  NIM,  Nama  Mahasiswa  dan  juga  Pembimbing yang belum melakukan input nilai.
Gambar 9. Tampilan Table Rincian Dosen
Gambar  9  merupakan  Tampilan  Tabel  Rincian  Dosen  dimana  tabel  tersebut  berisi  Nama Pembimbing, Nama Mahasiswa dan juga status submit dari dosen pembimbing tersebut.
Gambar 10. Tampilan Tabel List Mahasiswa
Gambar  10  merupakan Tampilan Tabel  List Mahasiswa  dimana  tabel  diatas  berisi  NIM, Nama Mahasiswa, Pembimbing 1 dan juga Pembimbing 2.

## 4. KESIMPULAN
Berdasarkan  hasil  penelitian,  dapat  disimpulkan  bahwa  fitur Viewboard pada  Penilaian Pembimbing  S2  di  PESSTA+  sangat  membantu  Pimpinan,  Admin,  Kajur,  Dosen  dan  juga Mahasiswa  dalam  mendapatkan  informasi  mengenai  Penilaian  Pembimbing.  Pada Viewboard ini akan terlihat tampilan para Dosen yang sudah melakukan input nilai maupun yang belum. Dosen  hanya  perlu  mengakses website PESSTA+  login  Rinfo  dan  memilih  menu Viewboard Penilaian Pembimbing

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Gardner, K. C., Broda, T., Cosby, K., Esau, D., & Hemmert, M. (2016). U.S. Patent No. 9,495,473 . Washington, DC: U.S. Patent and Trademark Office.
[2] Handayani,  I.,  Febriyanto,  E.,  &  Solichin,  K.  R.  P.  (2018).  Penerapan  Viewboard Sebagai Media Informasi Sidang Skripsi Pada PESSTA+ di Perguruan Tinggi. Technomedia Journal , 2 (2), 52-62.
[3] Rahardja,  U.,  Handayani,  I.,  &  Setiani,  L.  (2017). Viewboard  Sebagai  Laporan Jumlah Keseluruhan  Artikel  Pada  iLearning  Raharja  Ask  and  News. CogITo  Smart Journal , 3 (1), 42-55.
[4] Rahardja,  U.,  Handayani,  I.,  &  Wijaya,  R.  (2018).  Penerapan Viewboard Technomedia Journal menggunakan sistem iLearning Journal Center pada Perguruan Tinggi. Technomedia Journal , 2 (2), 78-89.
[5] Nurmalasari, D., Wahyuni, R. T., & Palapa, Y. (2015). Informational Dashboard untuk Monitoring  Sistem  Drainase  secara  Real-Time. Jurnal  Nasional  Teknik  Elektro  dan Teknologi Informasi (JNTETI) , 4 (3).
[6] Handayani,  I.,  Febriyanto,  E.,  &  Bachri,  E.  W.  (2018).  Aplikasi  Stat  Counter  Sebagai Alat Monitoring Aktivitas Website PESSTA+ Pada Perguruan Tinggi. SISFOTENIKA , 8 (2), 188-197.
[7] Febriyanto,  E.,  Handayani,  I.,  &  Bachri,  E.  W.  (2018).  Sistem  Penilaian  Pembimbing pada Pessta+ S2 Berbasis Yii Framework sebagai Media Penginputan Nilai Mahasiswa Pasca Sarjana di Perguruan Tinggi. SATIN-Sains dan Teknologi Informasi , 4 (2), 17-23.
[8] http://ijc.ilearning.co/index.php/TMJ/article/view/849/198, diakses 2019.
[9] http://jurnal.stmik-amik riau.ac.id/index.php/satin/article/view/400, diakses 2019.,
[10] https://www.researchgate.net/publication/330549464_Sistem_Penilaian_Pembimbing_pa da_Pessta_S2_Berbasis_Yii_Framework_sebagai_Media_Penginputan_Nilai_Mahasisw a_Pasca_Sarjana_di_Perguruan_Tinggi, diakses 2019.