## Pembuatan Sistem Keuangan dengan Menggunakan Aplikasi Microsoft Access di Cafe Abang Batam
1) Yulfiswandi, 2) Nopry*
1,2) Program Studi Manajemen, Universitas Internasional Batam, Batam, Indonesia Email Corresponding: noprytong@gmail.com*

## INFORMASI ARTIKEL ABSTRAK
Kata Kunci: Manajemen UMKM Keuangan
Sistem Laporan Dalam  dunia  bisnis  baik  itu  perusahaan  atau  UMKM,  tidak  terlepas  dari  sistem  manajemen keuangan.  Bisnis dengan  manajemen  keuangan  yang  baik  akan  lebih  teratur dalam  kegiatan operasionalnya dan membantu dalam mengembangkan bisnis menjadi lebih baik. Obyek yang dipilih  untuk  kegiatan  Pengabdian  kepada  Masyarakat  dalam  artikel  ini  adalah  sebuah UMKM  yang  bergerak  dibidang  kuliner  berdomisili  Batam  yang  bernama  Café  Abang. Melalui  wawancara  dan  observasi  yang  dilakukan,  diketahui  manajemen  keuangan  Café Abang  masih  sangat  minim  dimana  pencatatan  transaksi  penjualan  atau  pembelian  masih berupa  tulis  manual.  Tujuan  dari  kegiatan  Pengabdian  kepada  Masyarakat  yang  dilakukan yaitu  membantu  Café  Abang  mengatasi  permasalahan  perekapan  transaksi  operasionalnya dengan membuat suatu sistem keuangan. Hasil dari kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat adalah  Café  Abang  mendapatkan  sistem  keuangan  yang  dibuat  dengan  aplikasi  Microsoft Access  dimana  dapat  membantu  pemilik  merekap  transaksi  serta  menyediakan  laporan- laporan pendukung seperti buku besar, neraca saldo, laba rugi, dan lainnya .

## ABSTRACT
Keywords: Management MSME Finance System Report In  the  business  world,  be  it  companies  or  MSME,  it  is  inseparable  from  the  financial management system. Businesses with good financial management will be more organized in their  operational  activities  and  help  in  developing  the  business.  The  object  chosen  for Community  Service  activities  in  this  article  is  an  MSME  engaged  in  culinary  domiciled  in Batam called Café Abang. Through interviews and observations conducted, it is known that the financial management of Café Abang is still very minimal where the recording of sales or purchase transactions is still in the form of writing manuals. The purpose of the Community Service  activities  carried  out  is  to  help  Café  Abang  overcome  the  problem  of  capturing operational  transactions  by  creating  a  financial  system.  The  result  of  Community  Service activities  is  that  Café  Abang  gets  a  financial  system  created  with  the  Microsoft  Access application which can help owners recap transactions and provide supporting reports such as general ledgers, balance sheets, profit and loss, and others
This is an open access article under the CC–BY-SA license.

## I. PENDAHULUAN
Manajemen  keuangan  merupakan  kegiatan  yang  berkaitan  dengan  perencanaan,  pengendalian,  dan pengelolaan dana yang bertujuan untuk meningkatkan efisiensi operasional Perusahaan  (Sumardi, Rebin, & Suharyono,  2020).  Menurut  Wati  et  al  (2022),  manajemen  keuangan  sangat  berpengaruh  terhadap keberlangsungan  hidup  suatu  perusahaan  karena  manajemen  keuangan  bertujuan  untuk  membantu memaksimalkan  keuntungan  serta  meminimalisir  pengeluaran  yang  tidak  bermanfaat.  Dalam  kegiatan manajemen  keuangan,  dapat  dibantu  dengan  sistem  atau  disebut juga  sebagai  sistem  informasi  manajemen keuangan.  Sistem  informasi  terbukti  efektif  dalam  membantu  manajemen  keuangan  suatu  bisnis  dimana dalam  penelitan  yang  dilakukan  oleh  Irawati  et  al  (2017)  terhadap  PT.  Telkom  di  kota  Palopo, menyimpulkan  hasil  bahwa  sistem  informasi  manajemen  berdampak  baik  pada  kualitas  laporan  keuangan. Selain itu, penelitian yang dilakukan oleh Yanuardi & Permana (2018) di PT. Secret Discoveries Travel and Leisure,  berhasil  membuat  sistem  manajemen  keuangan  yang  mampu  meminimalisir  kesalahan  dalam perhitungan dan meningkatkan efisiensi serta efektifitas dalam pembuatan laporan keuangan.
Cafe  Abang  berdiri  pada  tahun  2017  oleh  bapak  Sofian,  S.M.,  dan  bergerak  pada  bidang  kuliner vegetarian  dimana  menyediakan  berbagai  makanan  vegetarian  dan  minuman  yang  cukup  terjangkau  bagi semua kalangan. Cafe Abang berlokasi di Ruko Kintamani (1), Jl. Blk. E No.5, Sungai Panas, Kec. Batam Kota, Kota Batam, Kepulauan Riau 29444. Café Abang beroperasional setiap hari Selasa-Minggu pada pukul 10:30-22:00 dan libur pada hari senin. Café Abang  memiliki 5 karyawan  yang terdiri dari 1 orang kasir, 2 orang server, dan 2 orang koki. Saat ini, pencatatan transaksi penjualan atau pembelian yang terjadi di Café Abang  masih  direkap  dengan  cara  manual  berupa  tulis  tangan.  Dapat  disimpulkan  bahwa  manajemen keuangan dalam Café Abang masih sangat minim.
Target  pencapaian  atau tujuan  dalam  kegiatan  pengabdian  masyarakat ini adalah  menghasilkan  sistem pencatatan  akuntansi  sederhana  yang  mudah  dimengerti  dan  digunakan  oleh  Café  Abang.  Dengan  sistem pencatatan ini diharapkan dapat mempermudah untuk mencatat transaksi rutin seperti pembelian, penjualan yang  dilakukan  oleh  pihak  Cafe  Abang.  Selain  itu,  melalui  sistem  keuangan  tersebut,  pemilik  juga  dapat melihat laporan pendukung seperti, laporan pembelian, laporan penjualan, laporan laba rugi, dan lainnya.

## II. MASALAH
Café  Abang  sudah  beroperasi  selama  6  tahun,  namun  belum  memiliki  sistem  pencatatan  yang  layak dimana  persediaan serta  penjualannya  direkap  dengan  cara  manual  yaitu  menulis  di  buku.  Metode tersebut tentunya  cukup  berisiko  dikarenakan  data  yang  direkap  tidak  memiliki  cadangan  sehingga  jika  rekapan hilang,  maka  pemilik  harus  membuat  ulang  rekapan  tesebut.  Selain  itu,  hanya  dengan  mencatat  penjualan akan  sulit  dan  tidak  efisien  bagi  pemilik  untuk  menghitung  laba  ruginya.  Oleh  karena  itu,  penulis memutuskan  untuk  membantu  pemilik  dengan  membuat  sistem  keuangan  menggunakan  aplikasi Microsoft Access.
Gambar 1. Foto Lokasi Café Abang

## III. METODE
Dalam  PkM  ini,  data  yang  digunakan  adalah  data  primer.  Data  primer  adalah  data  yang  dikumpulkan oleh  peneliti  secara  langsung  untuk  mengumpulkan  dan  mencari  solusi  untuk  permasalahan  yang  terjadi. Metode pengumpulan data yang dilakukan berupa wawancara atau observasi.
a. Wawancara
Wawancara  merupakan  dialog  atau  percakapan  yang  dilakukan  oleh  peneliti  yang  bertujuan  untuk mendapatkan informasi dari subyek penelitian atau responden (Pahleviannur et al., 2022). Penulis melakukan pertemuan  antarmuka  dengan  pemilik  usaha,  kemudian  mengajukan  beberapa  pertanyaan  seputar  UMKM dan menanyakan  mengenai  manajemen keuangan saat ini serta kendala apa saja yang dialami oleh pemilik usaha.
b. Observasi
Menurut Hardani et al (2021), metode observasi merupakan pengumpulan data dengan cara mengamati, terkait  kegiatan  obyek  penelitian  dengan  menggunakan  seluruh  alat  indra.  Observasi  dilakukan  untuk mendapatkan gambaran suatu peristiwa atau kejadian yang kemudian digunakan untuk menjawab pertanyaan
Pembuatan Sistem Keuangan dengan Menggunakan Aplikasi Microsoft Access di Cafe Abang Batam
penelitian. Metode observasi dilakukan dengan melihat secara langsung proses pencatatan keuangan dan cara Cafe Abang menjalankan aktivitas bisnisnya.

## IV. HASIL DAN PEMBAHASAN
Sistem  dalam  kegiatan  Pengabdian  kepada  Masyarakat  ini  dirancang  penulis  menggunakan  Microsoft Access yang  dapat  bermanfaat  bagi  pemilik  Cafe  Abang  untuk  mengetahui  laporan  keuangan  yang  akurat. Laporan  keuangan  adalah  laporan  yang  berisi  informasi  yang  menggambarkan  kondisi  suatu  bisnis  atau peruasahaan  (Sutopo,  Istanti,  &  Firmansyah,  2021).  Sistem  tersebut  diharapkan  dapat  membantu  dan mempengaruhi  kemajuan  usahanya.  Dibawah  ini  terdapat  fungsi  dari  setiap form dan report yang  telah dirancang penulis, yakni:
A. Menu Login Menu login yang  dirancang  dalam  sistem  ini  berfungsi  untuk  membuat  data  keuangan  toko  menjadi lebih  aman  dan tidak  bisa diakses  oleh  siapapun,  selain  admin.  Cara  penggunaan  menu login adalah pihak Cafe Abang memasukkan username beserta password kemudian tekan login.
Gambar 2. Menu Login B. Menu Utama
Menu utama berfungsi sebagai sarana untuk meningkatkan aksesibilitas pengguna dengan memfasilitasi lokasi informasi yang diperlukan.
Gambar 3. Menu Utama
a. Menu Daftar
Menu  yang  ditampilkan  dalam  menu  daftar  terdiri  dari  tiga  komponen  yaitu  daftar  akun,  daftar menu, dan daftar inventaris.
Pembuatan Sistem Keuangan dengan Menggunakan Aplikasi Microsoft Access di Cafe Abang Batam
Gambar 4. Menu Daftar
1) Form Daftar Akun
Daftar  akun  berisikan  akun-akun  yang  akan  dipakai  dalam  transaksi.  Pada  tabel  daftar  akun berisikan nomor akun, nama akun, nomor rincian akun, dan nama rincian akun.
Gambar 5. Daftar Akun
2) Form Daftar Menu
Form daftar  menu  digunakan  untuk  sebegai  landasan  sebelum  memulai  penginputan  pada transaksi  penjualan.  Jika  belum  diinput  daftar  menu,  maka  transaksi  penjualan  tidak  dapat dilakukan penginputan.
Gambar 6. Daftar Menu
3) Form Daftar Persediaan
Daftar persediaan berisikan seluruh daftar stok yang tersedia di Cafe Abang.
Pembuatan Sistem Keuangan dengan Menggunakan Aplikasi Microsoft Access di Cafe Abang Batam
Gambar 7. Daftar Persediaan
b. Menu Transaksi
Menu  mencakup  banyak  kategori  seperti  jurnal  umum,  penjualan,  pembelian  inventaris,  dan konsumsi inventaris.
Gambar 8. Menu Transaksi
1) Form Penjualan Form penjualan untuk mengetahui transaksi-transaksi penjualan kepada pelanggan.
Gambar 9. Form Penjualan .
2) Form Jurnal Umum Jurnal umum berisikan kumpulan transaksi selain dari penjualan dan pembelian.
Pembuatan Sistem Keuangan dengan Menggunakan Aplikasi Microsoft Access di Cafe Abang Batam
Gambar 10. Jurnal Umum
3) Form Pembelian Persediaan
Form pembelian dibuat supaya memudahkan pemilik Cafe Abang menginput transaksi-transaksi pembelian secara non tunai ataupun kredit.
Gambar 11. Form Pembelian Persediaan
4) Form Daftar Pemakaian Persediaan
Form pemakaian  persediaan  digunakan  untuk  menginput  segala  pengeluaran  stok  persediaan yang digunakan untuk proses operasional mitra.
Gambar 12. Daftar Pemakaian Persediaan
c. Menu Laporan
Pembuatan Sistem Keuangan dengan Menggunakan Aplikasi Microsoft Access di Cafe Abang Batam
Menu  laporan  menawarkan  berbagai  laporan,  termasuk  buku  besar,  kartu  inventaris,  laporan pembelian,  laporan  penjualan,  neraca  saldo,  laporan  laba  rugi,  laporan  perubahan  ekuitas,  dan laporan posisi keuangan.
Gambar 13. Menu Laporan
1) Buku Besar
Buku besar merupakan laporan yang mencatat uang masuk dan keluar bisnis serta aset, kewajiban, dan modal yang berpindah tangan (Gie, 2020).
Gambar 14. Buku Besar
2) Neraca Saldo
Neraca saldo adalah daftar atau tabel yang dibuat untuk menampung akun dan saldo yang diambil dari buku besar (Sumarlin, 2021).
Pembuatan Sistem Keuangan dengan Menggunakan Aplikasi Microsoft Access di Cafe Abang Batam
Gambar 15. Neraca Saldo
3) Kartu Persediaan
Laporan  kartu  persediaan  yaitu  laporan  persediaan  bahan  baku  perusahaan.  Tujuan  dari  laporan kartu  inventaris  adalah  untuk  memberikan  ringkasan  singkat  tentang  stok  aset  fisik  suatu organisasi.

## Gambar 16. Kartu Persediaan
4) Laporan Posisi Keuangan
Laporan  posisi  keuangan  atau  neraca  adalah  laporan  yang  menunjukkan  posisi  keuangan perusahaan seperti aset, hutang, dan modal pada periode tertentu (Lestariani, 2018).
Pembuatan Sistem Keuangan dengan Menggunakan Aplikasi Microsoft Access di Cafe Abang Batam
Gambar 17. Laporan Posisi Keuangan
5) Laporan Pembelian
Data dalam laporan ini mewakili serangkaian pengalaman berbelanja.
Gambar 18. Laporan Pembelian
6) Laporan Perubahan Ekuitas
Laporan perubahan ekuitas berisikan kalkulasi modal akhir. Modal Awal + Laba Bersih  - Ekuitas Swasta adalah titik awal yang jelas untuk penghitungan Modal Akhir.
Pembuatan Sistem Keuangan dengan Menggunakan Aplikasi Microsoft Access di Cafe Abang Batam
7) Laporan Penjualan
Laporan penjualan yaitu catatan penjualan bisnis kepada pelanggan selama jangka waktu tertentu.
Gambar 20. Laporan Penjualan
8) Laporan Laba Rugi
Laporan  laba  rugi  digunakan  untuk  memberikan  informasi  terkait  kondisi  suatu  bisnis  dimana bisnis tersebut mendapatkan keuntungan atau kerugian pada setiap periode (Putri & Yanti, 2020).
Gambar 21. Laporan Laba Rugi

## V. KESIMPULAN
Kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat dilakukan di UMKM yang bergerak dibidang kuliner bernama Café  Abang.  Cafe  Abang  berdiri  pada  tahun  2017  oleh  bapak  Sofian,  S.M.  Cafe  Abang  berlokasi  di  Ruko Kintamani (1), Jl. Blk. E No.5, Sungai Panas, Kec. Batam Kota, Kota Batam, Kepulauan Riau 29444. Saat ini, Café Abang memiliki 5 karyawan yang terdiri dari 1 orang kasir, 2 orang server, dan 2 orang koki.
Metode pengumpulan data yang digunakan dalam kegiatan PKM ini berupa wawancara dan observasi. Hasil  wawancara  dan  observasi  yang  dilakukan  menunjukkan  permasalahan  yang  dihadapi  mitra  saat  ini adalah  rekapan  transaksi  keuangan  yang  masih  tidak  efisien  yaitu  rekap  manual.  Sehingga,  tujuan  dari kegiatan PKM ini adalah membuat sistem keuangan untuk mitra. Aplikasi pendukung yang digunakan dalam pembuatan sistem adalah aplikasi Microsoft Access.
Hasil  akhir  dari  kegiatan  ini  adalah  mitra  mendapatkan  sistem  keuangan  yang  dapat  digunakan  untuk merekap  beberapa  transaksi  operasional  mereka  seperti  penjualan  dan  pembelian,  serta  menyediakan beberapa laporan pendukung seperti neraca, laba rugi, dan laporan perubahan ekuitas.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Penulis dengan segenap hati mengucapkan terima kasih atas kerjasamanya  Café Abang  dalam pelaksanaan pengabdian  masyarakat  ini.  Selain  itu,  juga  berterima-kasih  kepada  Dosen  Dr.  Yulfiswandi,  S.E.,  M.M. selaku dosen Fakultas Ekonomi, Program Studi Manajemen Universitas Internasional Batam sekaligus dosen pembimbing atas bimbingannya selama pelaksanaan kegiatan pengabdian. Penulis juga ingin mengucapkan terima  kasih  kepada  Universitas  Internasional  Batam  atas  kesempatannya  dalam  melaksanakan  kegiatan pengabdian  masyarakat  ini.  Selain  memberikan  kontribusi  ilmiah,  juga  sekaligus  memberikan  kesempatan untuk  membantu  masyarakat  dalam  mengatasi  permasalahan  serta  mengembangkan  bisnisnya  yang merupakan pengalaman terpenting bagi penulis.

## DAFTAR PUSTAKA
Gie. (2020). Pengertian Lengkap Tentang Buku Besar Dan Cara Membuatnya. Hardani, Auliya, N. H., Andriani, H., Fardani, R. A., Ustiawaty, J., Utami, E. F., … Istiqomah, R. R. (2021). Metode Penelitian Kualitatif & Kuantitatif (H. Abadi, Ed.). Jakarta: Yayasan Mitra Netra. Irawati,  Salju,  &  Hapid.  (2017).  Pengaruh  Penggunaan  Sistem  Informasi  Manajemen  terhadap  Kualitas  Laporan Keuangan pada PT. Telkom Kota Palopo. Jurnal Manajemen , 3 (2), 6–12.
Lestariani,  S.  (2018).  Analisis  Perlakuan  Akuntansi  pada  Laporan  Keuangan  Neraca. Jurnal  Ilmu  Akuntansi Mulawarman , 3 (4).
Pahleviannur,  M.  R.,  Grave,  A.  De,  Sinthania,  D.,  Hafrida,  L.,  Bano,  V.  O.,  &  Saputra,  D.  N.  (2022).  Metodologi Penelitian Kualitatif. In Fatma Sukmawati (Ed.), Pradina Pustaka . Pradina Pustaka. Putri, N. A., & Yanti, Y. S. M. (2020). Analisis Laporan Laba Rugi PT Matahari Department Store. Jurnal Mahasiswa Akuntansi (Jamak) , 1 (1), 67–74. Sumardi, Rebin, & Suharyono. (2020). Dasar-Dasar Manajemen Keuangan . Jakarta: LPU-UNAS. Sumarlin, T. (2021). Dasar Akuntansi Keuangan (I. Kurniawan, Ed.). Semarang: Yayasan Prima Agus Teknik. Sutopo, S., Istanti, E., & Firmansyah, M. R. (2021). Peranan Prinsip Konsistensi dalam Metode Pengakuan Pendapatan terhadap  Laporan  Keuangan  pada  PT.  Indo  Zinc  Diecasting  di  Gresik. Jurnal  Akuntansi,  Ekonomi,  Dan Manajemen BIsnis (JAEMB) , 1 (3), 83–93.
Wati,  T.  A.,  Anjani,  H.  P.,  I.J,  L.  R.,  Sinaga,  L.  F.,  Minallah,  N.,  Nirawati,  L.,  &  Samsudin,  A.  (2022).  Manajemen Keuangan dalam Perusahaan. Journal Manajemen Dan Bisnis , 5 (1), 1–9.
Yanuardi, & Permana, A. A. (2018). Rancang Bangun Sistem Informasi Keuangan pada PT. Secret Discoveries Travel and Leisure Berbasis Web. Jurnal Teknik Informatika (JIKA) , 2 (2), 1–7.