## PERANCANGAN ULANG RUANG FILING BERDASARKAN ILMU ERGONOMI DI RUMAH SAKIT PANTI RINI KALASAN

## FILING ROOM RE-DESIGN SCIENCE BASED ERGONOMICS IN PANTI RINI KALASAN HOSPITAL
Rahmi Primagusti Suardi 1 , Savitri Citra Budi 2 Rekam Medis, Sekolah Vokasi,Universitas Gadjah Mada 1,2 rahmiprimagstisuardi@yahoo.com 1 , vi3ku@yahoo.com 2

## ABSTRACK
!"!#$%$"&'()'%$*+,!-'.$,(.*/'0-$'/&(.!#$'+"'1!"&+'2+"+'3(/4+&!-'5!-!/!"'+..$#6-!.7',!6/+"#'*+)0,6-&8'+"'&9$' search. From the interview at the time that the information obtained preliminary study Panti Rini Hospital 5!-!/!"'4-!"',(%:+"$/'&;('!,&+<$'0-$'/&(.!#$'/4!,$='>.(%'&9$'!:(<$',("/+*$.!&+("/'&9$'*$/+#"$.'4-!"/'&(' .$*$/+#"' &9$' $))$,&+<$' /&(.!#$' /4!,$7' ,(%)(.&!:-$7' /!)$7' 9$!-&987' !"*' $)0,+$"&' :!/$*' ("' &9$' 4.+",+4-$/' ()'
$.#("(%+,/'+"'1!"&+'2+"+'3(/4+&!-'5!-!/!"':(&9')(.'()0,$./'!"*'0-$= ?9$'&9$%$'6/$*'+"'&9+/'*$/+#"'+/'&9$'*$/+#"'()'&9$'+"&$.+(.'/4!,$'/,+$",$'0-+"#'.$-!&$*'&('$.#("(%+,/'!.$'#((*' !"*'&.6$='?9$'+*$!'()'''.$@*$/+#"+"#'&9$'+"&$.+(.'*$/+#"'()'&9$'/4!,$'&('/6+&'A-+"#'$.#(%("+'/,+$",$7'+"'(.*$.' &(',.$!&$'/4!,$'0-+"#'!'9$!-&987'/!)$7'!"*',("<$"+$"&')(.'6/$./='B$/+#"'49!/$',("/+/&/'()C'DE'+*$"&+0,!&+("7'
FE'1.$@*$/+#"7'!"*'GE'*$/+#"=
1.$@B$/+#"'19!/$C'?9$'/&(.!#$'/4!,$'("'&9$'!,&+<$'%$*+,!-'.$,(.*'0-$'1!"&+'2+"+'3(/4+&!-'5!-!/!"'*+<+*$*'
+"&('F';+&9'!'.((%'/+H$'%$!/6.+"#'I=J'%'K'F=L'%7';9+-$'&9$'M'%$!/6.+"#'N%'K'D7N'%='O'.((%'&9$.$'!.$'P' (4$"'/9$-<$/7'P'-+#9&/'!"*'J'-+#9&/'("'&9$'/+*$7'&9+/'.((%'9!/'("-8'("$'$"&.!",$'!"*'$K+&'<$"&/'J'/%!--',(."$.'
of the room as a place of entry of the light, and there is no Air Conditioning (AC) and the fan in this room.
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
%$*+,!-'.$,(.*'0-$'!&'1!"&+'2+"+'3(/4+&!-'5!-!/!"'%$!/6.+"#'GS',%'-("#'!"*'FF',%'9+#9=
Keywords: !"#"$%&'( $)*!+&" $,+-"( #"$%&'( $)*!+&" !+-.$( /0" 1"#%-+0 !"-*!#$2

## PENDAHULUAN
O#!.' )6"#/+' 2$T!%'  $*+/' /$:!#!+' 4$"8+%4!"!"' data  dan  informasi  pelayan  pasien  tetap  terjaga kualitasnya,  terdapat  berbagai  persyaratan  yang harus  tetap  diperhatikan.  Ada  enam  unsur  yang berkaitan  dengan  penyimpanan,  yaitu  mudah  di akses,  berkualitas,  terjaga  keamanan  ( Security ), A$T/+:+-+&!/7' *!4!&' *+' 96:6"#T!"' *$"#!"' :$.:!#!+' sumber ( Conn Eutivity E7'*!"'$0/+$"'W3!&&!7'FSSUE=' 1$"8+%4!"!"' :$.T!/' 2$T!%'  $*+/' %$.64!T!"' /!-!9'/!&6':!#+!"'*!.+'/+/&$%'2$T!%' $*+/'26%!9'
Q!T+&='B$"#!"'*$%+T+!"7'4$"8+%4!"!"'%$%46"8!+' peranan yang sangat penting dari berbagai informasi yang dimiliki oleh jasa pelayanan kesehatan.
B ! - ! % ' 4 $ - ! T / ! " ! ! " ' 4 $ " 8 + % 4 ! " ! " ' : $ . T ! /' rekam  medis  diperlukan  adanya  fasilitas  yang memadai bagi berkas rekam medis maupun bagi petugas pelaksanaan penyimpanan berkas rekam medis.  Banyak  pilihan  yang  tersedia  dalam melakukan penjajaran rekam medis diantaranya dengan  menempatkan  rekam  medis  kedalam lemari  terbuka  ( open  solves ),  lemari  cabinet ( filing  cabinet ),  atau  dengan  menggunakan teknologi microfilm maupun digital  scanning dan  terakhir  secara  komputerisasi  (rekam kesehatan  elektronik).  Pilihan  terhadap  cara yang digunakan tergantung pada kebutuhan dan fasilitas rumah sakit (Hatta, 2008).
Berdasarkan  studi  pendahuluan  yang  perancang lakukan,  ruang  penyimpanan  berkas  rekam  medis di Rumah Sakit Panti Rini Kalasan dibagi menjadi tiga  ruangan  dan  masing-masing  ruangan  berada pada  lokasi  yang  terpisah  antara  ruangan  satu dengan  ruangan  lainnya,  yaitu  ruangan  A  atau ruang  penyimpanan  aktif  satu  terletak  lumayan X!69' *!.+' .6!"#' V"/&!-!/+' 2$T!%'  $*+/' &$4!&"8!' :$.!*!' *+' :!;!9' &!"##!' %$"6X6' .6!"#' B+.$T&6.' persis  disamping  laboratorium  berukuran  panjang I7J'%'*!"'-$:!.'F7L'%'*+*!-!%'.6!"#!"'+"+'&$.*!4!&' P' .!T' &$.:6T!' /$:!#!+' &$%4!&' %$"8+%4!"' :$.T!/' rekam medis aktif, kemudian ruangan B atau ruang penyimpanan  aktif  dua  berada  tepat  dibelakang .6!"#' 4$"*!)&!.!"' :$.6T6.!"' 4!"X!"#' N' %' *!"' -$:!.'D7N'%'.6!"#!"'+"+':$.+/+'F'.!T'&$.:6T!'&$%4!&' menyimpan berkas rekam medis aktif dan satu meja kecil untuk meletakkan galon air, sedangkan ruangan C atau ruang penyimpanan berkas non aktif berada *+':$-!T!"#':$.6T6.!"'4!"X!"#'N'%'*!"'-$:!.'U'%=
Berkas  rekam  medis  di  Rumah  Sakit  Panti  Rini Kalasan  disimpan  di  rak  terbuka  dan  jarak  antara satu rak dengan rak lainnya berdekatan, berdasarkan hasil  pengukuran  yang  perancang  lakukan  jarak !"&!.!' .!T' /!&6' *$"#!"' .!T' -!+""8!' 8!+&6' PS' ,%' sehingga  tidak  memungkinkan  dua  orang  petugas mencari berkas rekam medis pada rak yang sama. Jarak tersebut juga membatasi ruang gerak petugas saat hendak melalui sela antara dua rak.
Susunan berkas pada rak penyimpanan dan penataan ruang  juga  tidak  teratur,  sehingga  menyebabkan T$/6-+&!"'*!-!%'4$",!.+!"='B!-!%'/&6*+'4$"*!96-6!"' yang  dilakukan  perancang  terjadi  beberapa  kali berkas  rekam  medis  sulit  ditemukan  pada  rak penyimpanan  rekam  medis  saat  akan  digunakan. Kemudian  dari  segi  pencahayaan  dan  udara  juga kurang  baik,  dari  hasil  pengukuran  udara  yang perancang lakukan suhu didalam ruang penyimpanan ,6T64' &+"##+' 8!+&6' /$T+&!.' FU@GS' *$.!X!&' ,$-,+6/' sehingga ruangan terasa panas, ruangan juga tidak memiliki jendela dan ventilasi yang cukup sebagai tempat pertukaran udara sehingga ruangan menjadi terasa pengap.
Berdasarkan  wawancara  yang  dilakukan  pada saat  studi  pendahuluan,  di  dapatkan  keterangan bahwa Rumah Sakit Panti Rini Kalasan berencana menggabungkan  dua  ruang  penyimpanan  berkas rekam medis agar mempermudah dan mempercepat proses pengambilan dan pengembalian berkas rekam medis, ruangan tersebut rencananya akan di bangun dilantai dua persis diatas ruang instalasi rekam medis.
B!.+' 4$.&+%:!"#!"' *+' !&!/' 4$.!",!"#' :$.$",!"!' merancang ulang ruang penyimpanan yang efektif, "8!%!"7'!%!"7'/$9!&7'*!"'$0/+$"':$.*!/!.T!"'4.+"/+4' ergonomi di Rumah Sakit Panti Rini Kalasan baik bagi petugas maupun berkas.
?6X6!"' *!-!%' 4$.!",!"#!"' +"+' !*!-!9' !#!.' terwujudnya  ruang filing yang  efektif,  nyaman, aman,  sehat,  dan  efisien  sesuai  dengan  prinsip ergonomi  baik  bagi  petugas  maupun  berkas  di Rumah Sakit Panti Rini Kalasan.
Rumah  Sakit  Panti  Rini  merupakan  rumah  sakit dengan tipe pratama di bawah yayasan Panti Rapih Yogyakarta.  Rumah  Sakit  Panti  Rini  terletak  di X!-!"'Q(-('5%='DG7F'?+.&(%!.&!"+7'5!-!/!"7'Q-$%!"' Y(#8!T!.&!' JJJID' ?$-4=WSFINE' NLPSFF7' NLPFPN7' NLIGFG7'>!KC'WSFINE'NLIFSP=

## METODE
?$%!'8!"#'*+#6"!T!"'*!-!%'4$.!",!"#!"'+"+'!*!-!9' perancangan  ulang  ruang filing yang  berkaitan dengan ilmu ergonomi yang baik dan benar.
Berdasarkan  tema  perancangan  yaitu  perancangan ulang  ruang filing ,  perancang  mendapatkan  ide untuk  merancang  ulang  ruang 30%'& yang  sesuai dengan ilmu ergomoni. Agar terciptanya ruang /0%'& 8!"#'$)$T&+)7'"8!%!"7'!%!"7'/$9!&'*!"'$0/+$"':!#+' penggunanya.
O*!46"' X6*6-' ?6#!/'OT9+.' +"+' :$.*!/!.T!"' &$%!' perancangan  di  atas  adalah  Perancangan  Ulang Ruang Filing M$.*!/!.T!"'V-%6'Z.#("(%+'*+'26%!9' Sakit Panti Rini Kalasan.

## HASIL DAN PEMBAHASAN

## Tahap Pra-Perancangan Kondisi Ruang Penyimpanan
Ruang  penyimpanan  aktif  berkas  rekam  medis  di Rumah  Sakit  Panti  Rini  Kalasan  terbagi  menjadi F'8!+&6'.6!"#!"'O'&$.-$&!T'-6%!8!"'X!69'*!.+'.6!"#' V"/&!-!/+' 2$T!%'  $*+/' &$4!&"8!' :$.!*!' *+' :!;!9' tangga menuju ruang direktur, kemudian ruangan B berada tepat dibelakang ruang pendaftaran. Ruangan O' :$.6T6.!"' I7J%' K' F7L%' /$*!"#T!"' .6!"#!"' M' :$.6T6.!"'N%'K'D7N%=
Lingkungan kerja sedikit banyak akan mempengaruhi 0/+T'%!646"'4/+T(-(#+/'4$&6#!/'T$&+T!'%$-!T6T!"' pekerjaannya.  Oleh  karena  itu  penting  adanya
menciptakan  lingkungan  yang  nyaman  di  ruang kerja.  Pada  ruang A  penyimpanan  berkas  rekam medis  di  Rumah  Sakit  Panti  Rini  Kalasan  hanya digunakan untuk penyimpanan berkas rekam medis /!X!7'*+.6!"#!"'4$"8+%4!"!"'+"+'&$.*!4!&'P'.!T'8!"#' *+#6"!T!"'6"&6T'%$"8+%4!"':$.T!/'.$T!%'%$*+/7'P' lampu atas dan 5 lampu samping, ruangan ini hanya memiliki  satu  pintu  keluar  masuk  dan  5  ventilasi kecil  disudut  ruangan  sebagai  tempat  masuknya ,!9!8!=' B!.+' (:/$.<!/+' 8!"#' *+-!T6T!"7' &+*!T' ditemukan  adanya Air  Conditioner (AC)  maupun kipas angin diruangan ini.
Q$*!"#T!"' 4!*!' .6!"#!"' M' &$.*!4!&' F' .!T' penyimpanan  berkas  dan  satu  meja  kecil  disudut ruangan  untuk  meletakkan  air  galon.  Ruangan  B %$%+-+T+' F' -!%46' !&!/7' I' <$"&+-!/+' T$,+-7' *!"' F' jendela dan diruangan ini juga tidak ditemukan AC (Air Conditioner) atau kipas angin. Untuk bisa masuk keruangan ini kita harus melewati ruang pendaftaran karena  letak  ruang  penyimpanan  berada  persis dibelakang  ruang  pendaftaran  pasien  rawat  jalan.
?+*!T' !*!"8!' Air  Conditioner (AC)  maupun kipas  angin  pada  pada  masing-masing  ruang penyimpanan  ditambah  kurangnya  jumlah  jendela sangat  mempengaruhi  suhu  udara  pada  ruang penyimpanan berkas rekam medis di Rumah Sakit Panti  Rini  Kalasan,  akibatnya  ruangan  menjadi pengap dan panas.
$"6.6&'  !.&("(' Z' WDLLSE' *!-!%' 4$%$-+9!.!!"' ruang  penyimpanan  hendaknya  ada  beberapa perawatan yaitu dengan tetap menjaga ruangan agar selalu bersih, kering, agar berkas aman dari berbagai kerusakan. Pengamanan ini dilakukan dengan cara pencegahan sebelum terjadi kerusakan dan perbaikan /$/6*!9' 4$.:!+T!"' &$.X!*+=' B!/!.' 4$%+T+.!"' pencegahan adalah dengan menciptakan lingkungan penyimpanan bebas dari kutu buku, serangga, rayap, cahaya matahari, jamur, dan lain-lain. Pencegahan dilakukan dengan pengaturan temperatur kelembaban udara,  penyimpanan  yang  benar,  pengaturan cahaya  matahari,  pengaturan  lampu,  pemeliharaan ruangan,  dan  fumigasi.  Untuk  pengaturan  udara .6!"#!"' 8!"#' +*$!-' 8!+&6' FF' /!%4!+' FN' *$.!X!&' ,$-,+6/' *$"#!"'OR' *!"' T$-$%:!:!"' JS[' @' PJ[=

## Ruang  penyimpanan  yang  terlalu  jauh  dari  ruang
V"/&!-!/+' 2$T!%'  $*+/' %$"X!*+T!"' :$.T!/' .$T!%' medis  di  Rumah  Sakit  Panti  Rini  Kalasan  tidak terjaga keamanannya. Padahal isi dari berkas rekam medis  itu  sendiri  adalah  hal  yang  sangat  rahasia sehingga harus dijaga keamanannya. Bisa saja orang- orang yang tidak berkepentingan bebas keluar masuk
ke ruang penyimpanan tersebut tanpa sepengetahuan petugas  rekam  medis.  Seharusnya  hanya  petugas sajalah  yang  boleh  masuk  keruang  penyimpanan untuk mengurangi resiko hilang atau rusaknya berkas rekam  medis  yang  disimpan  diruangan  tersebut.
Kewajiban untuk menjaga keamanan berkas rekam medis  agar  terjamin  kerahasiaannya  tertera  pada 4$.%$"T$/'FPL'8!"#'%$"8$:6&T!"':!9;!'+")(.%!/+' tentang  identitas,  diagnosis,  riwayat  penyakit, riwayat pemeriksaan, dan riwayat pengobatan pasien harus dijaga kerahasiaannya oleh dokter, dokter gigi, tenaga  kesehatan  tertentu,  petugas  pengelola,  dan pimpinan sarana pelayanan kesehatan.
$"6.6&' Sugiarto dan Wahyono (2005 ) pengamanan arsip ialah usaha penjagaan agar benda arsip tidak hilang dan agar isi atau informasinya tidak sampai diketahui  oleh  orang  yang  tidak  berhak.  Petugas arsip harus mengetahui persis mana saja arsip yang vital  bagi  organisasinya,  mana  arsip  yang  tidak terlalu  penting,  mana  arsip  yang  sangat  rahasia, *!"'/$:!#!+"8!=' +/!-"8!'/!X!'4!*!'6%6%"8!'!./+4' dinamis  bersifat  rahasia.  Usaha  pengamanannya antara lain dilakukan dengan cara-cara sebagai berikut:
- Petugas  arsip  harus  betul-betul  orang  yang dapat menyimpan rahasia.
- Harus  dilakukan  pengendalian  dalam  pemin- X!%!"' !./+4='  +/!-"8!' 9!"8!' :(-$9' *+-!T6T!"' oleh petugas atau unit kerja yang bersangkutan.
@' B+:$.-!T6T!"'-!.!"#!"':!#+'/$%6!'(.!"#'/$-!+"' petugas arsip mengambil arsip dari tempatnya.
- Arsip diletakkan pada tempat yang aman dari pencurian.
Kondisi Rak Penyimpanan.
$"6.6&'9!/+-'(:/$.<!/+'8!"#'*+-!T6T!"'*+T$&!96+' bahwa rak yang digunakan di Rumah Sakit Panti Rini Kalasan adalah rak model terbuka yang terbuat dari rangkaian besi yang dapat dibongkar pasang.
Furniture yang mendominasi diruang penyimpanan berkas  rekam  medis  adalah  rak  terbuka  yang merupakan  sarana  penyimpanan  berkas  rekam medis.  Rak  tersebut  tidak  tersusun  dengan  baik,
P' .!T' %(*$-' F' %6T!' *+' .6!"#!"'O' *$"#!"' J' .!T' :$.6T6.!"'F7N'%'K'PS',%'K'F'%'*!"'D'.!T':$.6T6.!"' F'%'K'JS',%'K'F7N'%'/$*!"#T!"''F'.!T'%(*$-'D'%6T!' *+'.6!"#!"'M'*$"#!"'6T6.!"'N'%'K'GS',%'K'F7N'%'*!"' G7U'%'K'GS',%'K'F7N'%='\!.!T'!"&!.'.!T'8!+&6'PS',%=
Sebagai sarana penyimpanan berkas rekam medis, ukuran dan bentuk rak tentunya berpengaruh pada kemampuan  rak  dalam  menampung  berkas  rekam medis.
Rak-rak  pada  ruang  penyimpanan  berkas  rekam medis  di  Rumah  Sakit  Panti  Rini  tidak  hanya digunakan  untuk  menyimpan  berkas  rekam  medis aktif  saja,  tetapi  pada  bagian  paling  atas  rak digunakan untuk meletakkan berkas-berkas pasien 8!"#' /6*!9' %$"+"##!-=' B$"#!"' /$:$-6%"8!' dikumpulkan dan diikat menjadi satu.
B$"#!"'T("*+/+'.6!"#'4$"8+%4!"!"':$.T!/'.$T!%' medis  yang  demikian,  ruang  penyimpanan  berkas rekam  medis  di  Rumah  Sakit  Panti  Rini  Kalasan sebaiknya  didesain  ulang.  Perancangan  ulang dilakukan dengan memperhitungkan beberapa aspek dan aturan yang harus digunakan terutama prinsip ergonomi yang perancang ingin tonjolkan.

## Tahap Perancangan Perhitungan Kebutuhan Rak Jumlah Berkas Rekam Medis
Berdasarkan hasil observasi yang perancang lakukan di Rumah Sakit Panti Rini Kasalan diperoleh hasil jumlah kunjungan pasien rawat jalan dan rawat inap /$-!%!'F'&!96"'&$.!T9+.'/$:!#!+':$.+T6&C

## Tabel 1. Jumlah Kunjungan Pasien
?!96" Rawat Jalan Rawat Inap Baru Lama FSDD DS=JUN NP=UNP G=UPG FSDF L=UUF JS=NNL G=UDU
B!&!' X6%-!9' T6"X6"#!"' 8!"#' *+#6"!T!"' 6"&6T' perhitungan adalah data pada tahun dengan jumlah
T6"X6"#!"'&$.&+"##+='B!.+'&!:$-'*+'!&!/'*!4!&'*+-+9!&'
bahwa  tahun  dengan  kunjungan  tertinggi  adalah &!96"'FSDD=' !T!'*!.+'+&6'4$.!",!"#'%$"##6"!T!"' *!&!'4!*!'&!96"'FSDD'*$"#!"'T6"X6"#!"'.!;!&'X!-!"' :!.6'DSJUN7'T6"X6"#!"'.!;!&'X!-!"'-!%!'NPUNP7'*!"' T6"X6"#!"'4!/+$"'.!;!'.!;!&'+"!4'/$:!"8!T'GUPG=

## Rata-rata Ketebalan Berkas
Berkas  rekam  medis  di  Rumah  Sakit  Panti  Rini Kalasan rata-rata mempunyai ketebalan yang hampir sama, dari hasil observasi yang perancang lakukan tidak banyak ditemukan berkas yang berukuran terlalu &$:!-7'/$9+"##!'/!%4$-'DSS':$.T!/'8!"#'4$.!",!"#' ambil di anggap dapat mewakili rata-rata ketebalan berkas yang ada di Rumah Sakit Panti Rini Kalasan.

## Berdasarkan pada pengukuran dan perhitungan pada
DSS':$.T!/'.$T!%'%$*+/'8!"#'!*!'*+'26%!9'Q!T+&' 1!"&+'2+"+'5!-!/!"'*$"#!"'.+",+!"'JS':$.T!/'4!/+$"'
.!;!&'+"!4'*!"'JS':$.T!/'4!/+$"'.!;!&'X!-!"'%!T!' diketahui  bahwa  rata-rata  ketebalan  berkas  rekam medis  di  Rumah  Sakit  Panti  Rini  Kalasan  adalah S7L',%'6"&6T':$.T!/'4!/+$"'.!;!&'+"!4'*!"'S7G',%' untuk berkas pasien rawat jalan.

## Banyaknya Berkas Rekam Medis Dalam 1 M
Hasil perhitungan menujukkan bahwa dalam satu meter .!T'4$"8+%4!"!"'*!4!&'%$"!%46"#'DDD':$.T!/'4!/+$"' .!;!&'+"!4'*!"'GGG':$.T!/'4!/+$"'.!;!&'X!-!"':!.6=

## Panjang Jajaran
Panjang jajaran berkas rekam medis yang ada di Rumah Sakit  Panti  Rini  Kalasan  untuk  5  tahun  kedepan !*!-!9'DIN'%'6"&6T':$.T!/'.$T!%'%$*+/'4!/+$"'.!;!&' +"!4' *!"' DJL' %' 6"&6T' :$.T!/' 4!/+$"' .!;!&' X!-!"=

## Rak Yang Dibutuhkan 5 Tahun Mendatang
Rak yang dibutuhkan 5 tahun mendatang berdasarkan 4$.9+&6"#!"'4$.!",!"#'!*!-!9'DS'.!T=
Rak Yang Tepat Berdasarkan Prinsip Ergonomi
$"6.6&' V>32]' WFSSPE7' !*!' :!"8!T' 4+-+9!"' peralatan  untuk  menyimpan  berkas  rekam  medis. Beberapa  macam  peralatan  yang  diguakan  untuk menyimpan berkas rekam medis adalah :

## File Cabinet
File  Cabinet merupakan  almari  tertutup  yang terbuat  dari  besi,  yang  menjamin  keamanan berkas  rekam  medis  karena  dapat  dikunci. Namun  dibalik  kelebihannya  itu, file  cabinet tidak  cocok  digunakan  untuk  ruangan  yang sempit  karena  ukurannya  yang  sangat  besar.

## 2!T'?$.:6T!
Rak  terbuka  di  anggap  dapat  memenuhi  ruang penyimpanan  sesuai  kebutuhan  rak  penyimpanan daripada rak tertutup ( /0" -+4%'") ). Proses penyim- panan  dan  pengembalian  rekam  medis  ke  rak penyimpanan dapat dilakukan dengan cepat karena tidak perlu membuka dan menutup rak seperti pada rak tertutup. Rak terbuka terbagi menjadi dua, yaitu rak terbuka yang terbuat dari kayu dan rak terbuka yang terbuat dari besi.
Perancang  menggunakan  model  rak  terbuka  yang terbuat  dari  baja  sebagai  tempat  penyimpanan berkas.  Pemilihan  rak  ini  tentunya  bukan  tanpa /$:!:7' %$"6.6&' Q+!"&6.+' WFSDDE7' %!/+"#@%!/+"#' model  rak  mempunyai  kelebihan  dan  kekurangan, berikut kelebihan rak yang terbuat dari baja:
- Aman dari serangan rayap
- Hampir tidak memiliki nilai muat dan susut
- Bisa di daur ulang
@' B+:!"*+"#T!"'T!86'-$:+9'%6.!9
@' B!4!&'*+:("#T!.'4!/!"#7'/$9+"##!'%$%4$.%6@ dah apabila akan dipindahkan.
Sedangkan kekurangan rak yang terbuat dari kayu yaitu :
@' 6*!9'%$"8$.!4'!+.
@' 6*!9'%$"#!-!%+'T$%:!"#'/6/6&
- Kurang tahan terhadap pengaruh cuaca
- Rentan terhadap rayap
Kriteria  pemilihan  rak  yang  tepat  adalah  yang sesuai  dengan  definisi  ergonomi  yang  sengaja perancang  tekankan  dalam  perancangan  ini,  yaitu tinggi  rak  tidak  melebihi  jangkauan  petugas sehingga petugas tidak perlu memakai tangga untuk menjangkau berkas yang berada paling atas hal ini akan mengurangi resiko kecelakaan kerja. Selain itu yang dipertimbangkan dalam pemilihan rak adalah disesuaikan  dengan  berkas  yang  disimpan  dalam rak penyimpanan berkas rekam medis baik ukuran berkas maupun bahan berkas.
Atas dasar pertimbangan tersebut maka rak terbuka yang  sesuai  dengan  keadaan  ruang  penyimpanan berkas  rekam  medis  di  Rumah  Sakit  Panti  Rini 5!-!/!"' !*!-!9' .!T' :$/+' %(*$-'  $&!-' M.(&9$.' M@LSF' 8!"#' *+%(*+0T!/+' %$"X!*+' .!T' :$/+' %(*$-' F'%6T!='2!T':$/+'%(*$-'+"+'%$%46"8!+'&+"##+'DUS' cm,  rata  rata  orang  Indonesia  mempunyai  tinggi DJS' ,%' *!"' X!"#T!6!"' &!"#!"' T$' !&!/' GS' ,%' X!*+' bila ingin mengambil berkas yang paling atas tidak perlu menaiki tangga, dan hal ini mengurangi resiko T$,$-!T!!"'T$.X!'4!*!'4$&6#!/'.$T!%'%$*+/='?+"##+' %!/+"#@%!/+"#' /9!)&' 8!+&6' GP' ,%7' +"+' *+/$/6!+T!"' dengan  bentuk  berkas  rekam  medis  yang  ada  di Rumah  Sakit  Panti  Rini  Kalasan  yang  berukuran 4!"X!"#' GS' ,%' *!"' &+"##+' FF' ,%=' M$.+T6&' #!%:!.' model rak pilihan perancang :
Gambar 1 . Rak Besi Terbuka Pilihan Perancang.
2!",!"#!"'26!"#'M$.*!/!.T!"'1.+"/+4'Z.#("(%+=
Gambar 2 . Rancangan ruang penyimpanan

## SIMPULAN

## Tahap Pra-Perancangan
Kondisi Ruang Penyimpanan
?+*!T' !*!"8!' Air  Conditioner (AC)  maupun kipas  angin  pada  pada  masing-masing  ruang penyimpanan  ditambah  kurangnya  jumlah  jendela sangat  mempengaruhi  suhu  udara  pada  ruang penyimpanan berkas rekam medis di Rumah Sakit Panti  Rini  Kalasan,  akibatnya  ruangan  menjadi pengap  dan  panas.  Selain  itu  ruang  penyimpanan 8!"#'&$.-!-6'X!69'*!.+'.6!"#'V"/&!-!/+'2$T!%' $*+/' menjadikan  berkas  rekam  medis  di  Rumah  Sakit Panti  Rini  Kalasan  tidak  terjaga  keamanannya, padahal  isi  dari  berkas  rekam  medis  itu  sendiri adalah hal yang sangat rahasia sehingga harus dijaga keamanannya.

## Kondisi Rak Penyimpanan
$"6.6&'9!/+-'(:/$.<!/+'8!"#'*+-!T6T!"'*+T$&!96+' bahwa rak yang digunakan di Rumah Sakit Panti Rini  Kalasan  adalah  rak  model  terbuka  yang terbuat dari rangkaian besi yang dapat dibongkar pasang.

## Tahap Perancangan
Perhitungan Kebutuhan Rak Rak yang dibutuhkan untuk lima tahun mendatang d i   R u m a h   S a k i t   P a n t i   R i n i   K a l a s a n   j i k a

## Rahmi, dkk. Perancangan Ulang Ruang Filing Berdasarkan Ilmu
menggunakan  rak  yang  dipilih  oleh  perancang !*!-!9'DS'.!T=

## Rak Yang Tepat Berdasarkan Ilmu Ergonomi
Rak sebagai sarana penyimpanan terdiri dari berbagai jenis. ukuran, bahan, dan bentuk sarana penyimpanan mempengaruhi kemampuan daya tampung masing- masing rak. Rak yang paling tepat untuk digunakan di Rumah Sakit Panti Rini Kalasan menurut perancang !*!-!9'.!T':$/+'&$.:6T!='B$"#!"'/4$/+0T!/+'&$.:6!&' dari  lempengan  baja  dengan  ukuran  panjang G7J' %' *!"' -$:!.' PS' ,%7' &$.*+.+' *!.+' J' shaft dan masing-masing shaft ' :$.6T6.!"' &+"##+' GS' ,%='

## Rancangan  Ruang  Peyimpanan  Berdasarkan Ilmu Ergonomi
Rancangan ulang ruang penyimpanan berkas rekam medis di Rumah Sakit Panti Rini Kalasan menurut perancang adalah :

## DAFTAR PUSTAKA
3!&&!7' ^$%!-!' 2=' FSSU=' Pedoman  Manajemen Informasi  Kesehatan  di  Sarana  Pelayanan Kesehatan. \!T!.&!'C'_V'='12ZQQ
!.&("(7' Z=' DLLS=' Recod  Manajemendan  Filling Dalam Praktek Perkantoran Modern. Jakarta
: Karya Utama
1$.!&6.!"' $"&$.+'5$/$9!&!"'2V'`(='FPLa $"T$/a 1$.aVVVaFSSU tentang RM, diakses dari www. depkes.go.id pada tanggal 21 Desember 2012 19:18
Q+!"&6.+7' Z.;+"=' FSDD .  Dunia  Teknik  Sipil,  diakses dari http://erwinsianturi.blogspot.com/ pada tanggal 07 Juni 2013 16:46
Q6#+!.&(@b!98("(=' FSSJ .  Manajemen  Kearsipan Modern. Yogyakarta : ^!<!' $*+!=
Sugiyono.  2007.  Metode  Penelitian  Kuantitatif, Kualitiatif. Bandung: Alfabeta
Surat  Keputusan  Direktorat  Jenderal  Pelayanan Medik No. 78. 1991. Tentang Penyelenggaraan Rekam  Medis  di  Rumah  Sakit,  diakses  dari http://ndalfons.blogspot.com pada  tanggal FD'B$/$%:$.'FSDF'DPCGS