## PERANCANGAN SISTEM PENELUSURAN ALUMNI (TRACER STUDY) BERBASIS WEB PADA UNIVERSITAS DHARMA ANDALAS
Muhammad Razi 1) , Faradika 2) , Zulfahmi 3)
1 Prodi Sistem Informasi,Universitas Dharma Andalas, (razi) email: razi@unidha.ac.id Prodi Sistem Informasi,Universitas Dharma Andalas, (faradika) email: dika@unidha.ac.id Prodi Sistem Informasi,Universitas Dharma Andalas, (zulfahmi) email: zulfahmi@unidha.ac.id
Abstract
Alumni  mempunyai  peranan  yang  penting  bagi  Univesitas  untuk  melihat  seberapa  banyak  alumni yang terserap di dunia industri. Semakin banyak alumni yang diserap di dunia industri, semakin baik pula citra Universitas.
Pendataan terhadap alumni yang telah lulus dari universitas, sangat penting untuk dilakukan. Namun, pendataan yang dilakukan saat ini belum maksimal. Pendataan alumni menggunakan google form untuk pengisiannya. Alumni mengisi data yang ada di google form yang telah ditampilkan di dalam website Lembaga Pusat Karir (LPK) Unidha.
Sistem Penelusuran Alumni (Tracer Study) dibutuhkan dalam rangka mengetahui jumlah alumni yang terserap ke dalam dunia pekerjaan. Tracer Study juga dibutuhkan untuk meningkatkan mutu suatu perguruan  tinggi  serta  meningkatkan  partisipasi  alumni  dalam  pengisian  data  alumni  serta  untuk menghidari duplikasi data alumni.
Untuk mengatasi kendala tersebut dibutuhkan sebuah rancangan sistem penelusuran alumni (Tracer Study) berbasis website sesuai dengan format yang telah ditetapkan Direktorat Jenderal Perguruan Tinggi  (DIKTI)  sehingga  alumni  dapat  dengan  mudah  untuk  mengisi  form  yang  disediakan  oleh perguruan tinggi.
.
Keywords: Tracer Study, Alumni, Sistem Informasi, Website

## PENDAHULUAN
Alumni  mempunyai  peranan  yang penting  bagi  Univesitas  untuk  melihat seberapa  banyak  alumni  yang  terserap  di dunia  industri.  Semakin  banyak  alumni yang  diserap  di  dunia  industri,  semakin baik pula citra Universitas.
Pendataan  terhadap  alumni  yang telah lulus dari universitas, sangat penting untuk  dilakukan.Namun,  pendataan  yang dilakukan saat ini belum maksimal. Masih terdapat duplikasi data alumni. Pendataan alumni  menggunakan  google  form  untuk pengisiannya.  Alumni  mengisi  data  yang ada di google form yang telah ditampilkan di  dalam  website  lembaga  pusat  karir (LPK) Unidha.
Seiring meningkatnya waktu, kebutuhan  terhadap  data  alumni  ini semakin  besar.  Jumlah  lulusan  alumni  di UNIDHA juga semakin banyak. Sehingga
data  yang  dibutuhkan  pun  semakin kompleks.  Di  samping  itu,  data  alumni juga  dibutuhkan  untuk  Akreditasi  Prodi dan  Universitas  sehingga  penting  untuk merancang  sebuat  sistem  yang  bisa menyelesaian  masalah  yang  ada  di pendataan alumni.
Perancangan  Sistem  Penelusuran Alumni  ( Tracer  Study )  dibutuhkan  dalam menyelesaikan  permasalahan  yang  ada  di pendataan  alumni.  Untuk  itu,  peneliti merancang  sebuah “PERANCANGAN SISTEM  PENELUSURAN  ALUMNI (TRACER  STUDY)  BERBASIS  WEB PADA UNIVERSITAS DHARMA
ANDALAS”.

## METODE PENELITIAN
Dalam  penelitian  ini  akan  dilakukan terlebihi dahulu pengumpulan data terkait dengan  apa  yang  dibutuhkan  dalam
merancang  tracer  study  berbasis  web. Kemudian membuat desain database serta membuat desain tracer study berbasis web menggunakan tool UML dan tool lainnya.
Untuk mencapai keakuratan dan ketelitian  data  serta  informasi  dalam penelitian ini, maka pengumpulan data di lakukan dengan 3 cara : 1. Penelitian lapangan (Field Research) Penelitian ini dilakukan untuk mendapatkan  data  secara  langsung  dari Pengelola  Media  Sosial  Program  Studi dengan melakukan Observasi dan wawancara  langsung  ke  tim  pengelola serta  pada  pihak  –  pihak  yang  terkait sehingga data yang dimuat dalam laporan ini nyata kebenarannya.
2. Penelitian Perpustakaan (Library
Research) Penelitian ini dilakukan dengan membaca buku  –  buku  literatur,  yang  dijadikan sebagai bahan.
3. Penelitian  Laboratorium (Laboratory Research)
Penelitian  yang  didukung  perangkat komputer  sebagai  alat  bantu  dalam percobaan  penyelesaian  masalah.  Data yang  akan  digunakan  dalam  penyusunan sistem informasi  berbasis komputer harus diolah  dengan  program  aplikasi  yang sesuai  dengan  kebutuhan  pemakai,  oleh sebab  itu  penerapan  sistem  informasi berbasiskan  komputer  dapat  dilakukan dengan  menggunakan  komputer  yang dibutuhkan.

## HASIL DAN PEMBAHASAN Desain Sistem
Pada  desain  sistem  ini,  penulis menggunakan  UML  Diagram  sebagai perancangan  sistem  penelusuran  alumni (tracer  study).  UML  diagram  merupakan tool atau perangkat yang dapat membantu perancangan sebuah sistem.

## Use Case Diagram
Use  case  diagram  pada  sistem  tracer study  ini memiliki dua aktor yaitu admin
yaitu  Lembaga  Pusat  Karir  Unidha  dan alumni. Use case diagram pada sistem ini ditunjukkan pada Gambar di bawah ini :
Usecase Diagram Lembaga Pusat Karir Alumni Mengisi isian kuesioner tracer study Melakukan login Melihat laporan pengisian tracer study mengirimkan pesan Update Data membuat reminder «extends» «extends» «extends» «extends» «extends» «extends» «extends» «extends» Membuat Berita dan Informasi «extends» «extends» Gambar Usecase Diagram

## Activity Diagram
Activity Diagram merupakan rancangan aliran aktivitas atau aliran kerja dalam sebuah sistem yang akan dijalankan. Activity  Diagram  juga  digunakan  untuk mendefinisikan atau mengelompokan aluran tampilan dari sistem tersebut. Pada gambar  di  bawah  ini,  terdapat    activity diagram  login  ke  dalam  administrator. Adminstrator  masuk  ke  dalam  halaman website. Melakukan login dengan memasukkan  username  dan  password. Sistem akan mengecek ke dalam database username  dan  password  yang  telah diinputkan.  Jika  berhasil  akan  masuk  ke halaman administrator tapi jika gagal maka kembali lagi ke halaman login.
Sistem Adminstrator Masuk ke halaman website Menampilkan halaman login Masukkan username admin Masukkan password admin Cek Database Berhasil login Gambar Activity diagram Login ke dalam Administrator
Gambar  di  bawah  ini  merupakan sequence  diagram LPK. LPK melakukan login menggunakan username dan password.  Jika  berhasil  masuk  ke  dalam halaman administrator. LPK dapat mengupdate  data,  kirim  pesan,  update berita  dan  informasi  serta  membuat reminder.
LPK Login Update data kirim pesan Update berita dan informasi Membuat reminder Login() verifikasi akun() gagal login update data alumni () validasi data() Kirim pesan ke alumni () pesan diterima() Membuat berita dan informasi () pesan dan informasi diterima Membuat reminder() reminder terkirim

## Gambar Sequence diagram LPK
Class  diagram  pada  gambar  di  bawah ini  merupakan  penjelasan  dari  database terhadap  sistem  yang  akan  dirancang nantinya. Pada gambar ini terdapat 7 kelas yang  masing-masing  punya  perannya.
Terdapat  class  login,  alumni,  LPK,
Reminder, berita dan informasi, kuesioner dan pesan.
+Login() +Update data() +edit data() +delete data() +create data() -ID -username -password LPK +verifikasi() +gagal login() -id -username -password login +login() +update data() +isi kuesioner() +submit kuesioner() +baca berita() +baca informasi() +lihat reminder() -id -username -password -nama -no bp -no hp -jurusan -tahun lulus -email -alamat Alumni +verifikasi() +konfirmasi() +simpan() -id -form kuesioner Kuesioner +kirim pesan() +edit pesan() +hapus pesan() +terima pesan() -id -nama pesan -isi pesan Pesan +kirim reminder() +edit reminder() +delete reminder() +baca reminder() -id -nama reminder -isi reminder Reminder +kirim berita() +baca berita() +edit berita() +delete berita() -id -nama berita -isi berita berita dan informasi
Gambar Class Diagram
Pada gambar  di  bawah ini merupakan desain  layout  halaman  administrator. Terdapat menu di sidebar yaitu dashboard, kuesioner,  update  data,  berita  dan informasi,  pesan,  dan  laporan.  Masing- masing  menu  nanti  akan  link  ke  dalam database  yang  sudah  dirancang  di  class diagram.
Gambar Layout Halaman Administrator
Pada  gambar  di  bawah  ini  merupakan desain  layout  halaman  alumni.  Terdapat menu di sidebar yaitu dashboard, kuesioner,  update  data,  berita  dan informasi,  pesan.  Masing-masing  menu nanti  akan  link  ke  dalam  database  yang sudah dirancang di class diagram.
Gambar Layout Halaman Alumni

## SIMPULAN
Berdasarkan analisis yang dilakukan  di  atas,  dapat  disimpulkan perancangan  sistem  penelusuran  alumni (tracer study) dapat dilakukan dengan baik dengan mempertimbangkan permasalahan yang  muncul  selama  ini.  Dengan  adanya perancangan  sistem  tracer  study  berbasis web  ini,  tidak  ditemukan  lagi  duplikasi data.  Semua  data  terintegrasi  ke  dalam database.
Antarmuka  sistem  juga  dibuat menarik  agar  memudahkan  alumni  untuk mengisi  kuesioner  dan  mengupdate  data pada website sistem tracer study. Dan jug dapat  meningkatkan  partisipasi  alumni dengan fitur yang sudah dirancang seperti kirim  pesan,  reminder  serta  berita  dan informasi.

## DAFTAR PUSTAKA
Agustin,  D.,  &  Apriadi,  D.  (2019). Rancang  Bangun  Sistem  E-Tracer  Study
Alumni  untuk  Mengetahui  Outcome Pendidikan  Berbasis  Web  Mobile. Jurnal Ilmiah  Binary  STMIK  Bina  Nusantara Jaya Lubuklinggau , 1 (1), 8–14. Elviza  Diana,  A.  (2017).  ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

## INFORMASI
TRACER STUDY BERBASIS  WEB. Jurnal  MEDIASISFO ,
Vol. 11, No. 2 .
Hakim, L. (2017). Perancangan Sistem
Tracer Alumni Pada STMIK Musi Rawas
Berbasis  Web  Mobile. JUSIM  (Jurnal
Sistem  Informasi  Musirawas) , 2 (2),  108–
116.
MADCOM. (n.d.). Pemrograman
PHP  dan  MySQL  Untuk  Pemula .  CV Andi.
Noor,  T.,  Muhamad,  S.,  &  Indera,  R.
(2016). PERANCANGAN APLIKASI TRACER  STUDY  ALUMNI  JURUSAN ADMINISTRASI  BISNIS  POLITEKNIK

## NEGERI BANJARMASIN BERBASIS
WEB . 2 , 7.
Raafi’Udin,  R.,  Nugrahaeni  Pustpita Dewi,  C.,  &  Hananto,  B.  (2017).
Perancangan Sistem Informasi
Tracerstudy Menggunakan Aplikasi Open Source  Di  Universitas. Jurnal  Sisfokom (Sistem  Informasi  dan  Komputer) , 6 (1), 33.
https://doi.org/10.32736/sisfokom.v6i1.46
Rosa  A.S,  M  Shalahuddin.  (2011). Rekayasa  Perangkat  Lunak. Yogyakarta, Modula .
Sibero,  A.  F.  K.  (2011). Kitab  Suci Web Programming .