Pendampingan Manajemen Administrasi Di Satuan Pendidikan Muadalah (SPM) Wustha Blokagung Banyuwangi

## L O Y A L I T A S

## Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat
Volume I, Nomor 1, Mei 2018 ISSN : 2621-4679 (print) ISSN : 2621-4687 (online)
Volume VI Nomor 2 November 2023

## Pendampingan Manajemen Administrasi Di Satuan Pendidikan Muadalah (SPM) Wustha Blokagung Banyuwangi
Nur Hidayati 1 , Nurkafidz Nizam Fahmi 2
Universitas KH Mukhtar Syafaat (UIMSYA) Blokagung Banyuwangi Email: 1 nurhidayati875@gmail.com, 2 fahminizam26@gmail.com
ABSTRACT : Administrative management really needs to be understood, organized by grouping  of  the  various  tools  used  in  the  field  of  business,  tasks,  responsibilities  and human resources in it, so as to be able to give coming out an organization that is in accordance with the vision and mission of the institution. In carrying out administrative management  assistance  at  the  Wustha  Muadalah  Education  Unit  (SPM),  the  service method or stages of implementing mentoring activities are used as follows: the first stage is the preparatory stage. The second stage is the program implementation phase. The third stage, namely the closing and review stage, carried out a thorough evaluation of the implementation of activities. The impact of the changes expected in this assistance are: a) The creation of an orderly administration. b) Complete and develop the Provider Performance Information System (SIKAP) application by adding a menu. c) Suggest an application  for  score  and  finance  even  though  you  already  have  the  Education Management  Information  System  (EMIS)  application,  minimum  (a  list  of  students' original grades before being transferred to an education report book or report card). d) Suggest all data stored in Google Drive.
Keywords : Administrative Management, Muadalah Wustha

## Pendahuluan
Manajemen  administrasi  sangat  perlu  sekali  dipahami,  melakukan pengorganisasian dengan cara mengelompokkan berbagai alat yang digunakan dalam bidang usaha, tugas, tanggung jawab dan sumber daya manusia yang ada di dalamnya agar  mampu  melahirkan  organisasi  yang  memang  sesuai  dengan  visi  dan  misi lembaga. Manajemen administrasi yang menjadi tanggung jawab pimpinan madrasah, mempunyai  proporsi  yang  signifikan  dalam  peningkatan  kualitas  madrasah. Permasalahan  yang  sering  muncul  dalam  formulasi  rencana  strategis  di  madrasah terletak pada kepemimpinan kepala madrasah yang tidak mampu memproyeksikan kondisi  dan  keadaan  masa  depan.  Pendapat  Bryson  langkah  atau  tahapan  proses perencanaan strategis sebagai landasan berpikir untuk memproyeksikan masa depan
Pendampingan Manajemen Administrasi Di Satuan Pendidikan Muadalah (SPM) Wustha Blokagung Banyuwangi

## L O Y A L I T A S

## Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat
Volume I, Nomor 1, Mei 2018 ISSN : 2621-4679 (print) ISSN : 2621-4687 (online)
Volume VI Nomor 2 November 2023
yaitu  (a)  memprakarsai  dan  menyepakati  perencanaan  strategis,  (b)  memperjelas misi madrasah, (c) memperjelas nilai atau tujuan madrasah, (d) menilai lingkungan internal madrasah, (e) menilai lingkungan eksternal madrasah, (f) mengidentifikasi isu strategis madrasah,  (g) merumuskan strategi untuk mengelola isu, (h) menciptakan visi madrasah yang efektif untuk masa depan, (i) menentukan implementasi. 1 Masalah lain  yang  sering  muncul  dalam  formulasi  rencana  strategis  terletak  pada  kurang dimanfaatkannya  data  dan  informasi  untuk  membantu  kepala  madrasah dalam mengambil keputusan yang akan dituangkan dalam formulasi rencana strategis.
Manajer data, dalam hal ini kepala madrasah beserta operator madrasah, perlu mendapatkan dukungan untuk upaya penatagunaan, mempertahankan dukungan itu dalam  jangka  panjang  dan  mengukur  keberhasilan  dalam  penatagunaan  data  agar tercipta  hasil  yang  efektif. 2 Selain  itu  penguatan  manajemen  kelembagaan  dan kepemimpinan  transformatif  melalui  pendekatan  interpersonal  dan  intrapersonal penting  dalam  sebuah  lembaga  pendidikan  baru..  Kepemimpinan  transformasional merupakan kepemimpinan yang dapat diterapkan dengan karakteristik kharismatik, pengaruh  idealis,  motivasi  inspirasional,  stimulasi  intelektual,  serta  konsiderasi individu. Softskill adalah  keterampilan  kecakapan  hidup  baik  untuk  diri  sendiri, berkelompok  atau  bermasyarakat  yaitu  berupa  keterampilan  dalam  berhubungan dengan orang lain (interpersonal skill) maupun keterampilan dalam mengatur dirinya sendiri (intra personal skill) agar mampu mengembangkan produktifitas kerja secara maksimal. 3
Semula  Pondok  Pesantren  Darussalam  sebagai  lembaga  Pendidikan  Islam menerapkan  pendidikan  kepada  para  santrinya  dengan  sistem  pengajian  umum  di masjid dan tempat-tempat lain. Namun demikian, setelah perkembangan  berikutnya
1 John  M.  Bryson.  2004. Strategic  Planning  For  Public  and  Nonprofit  Organization  A  Guide  to Strengthening  and  Sustaining  Organizational  Achievement (Third  Edition),  San  Francisco: Jossey-Bass Publishing Co
2 David Plotkin. 2021. Data Stewardship An Actionable Guide to Affective Data Management and Data Governance (Second Edition)
3 Abdul  Rahmat  dan  Syaiful  Kadir.  2016.  Manajemen  Kepemimpinan  dan  Kemampuan Berkomunikasi Kepala Sekolah pada Kinerja Pendidik. Jurnal Komunikasi . Vol. 8 No.1
Pendampingan Manajemen Administrasi Di Satuan Pendidikan Muadalah (SPM) Wustha Blokagung Banyuwangi

## L O Y A L I T A S

## Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat
Volume I, Nomor 1, Mei 2018 ISSN : 2621-4679 (print) ISSN : 2621-4687 (online)
Volume VI Nomor 2 November 2023
di  mana  pondok  pesantren  ini  mempunyai  tujuan  mencetak  kader  ulama  sesuai dengan tuntutan zaman, akhirnya Pondok Pesantren Darussalam berada pada satu kesimpulan untuk tetap mempertahankan ajaran-ajaran salaf yang dianggap baik dan relevan serta tidak menutup kemungkinan mengambil dan menerapkan sistem dan metode baru yang dianggap lebih baik “al-Muhafadhah ‘ala al-Qadim al-Shalih, wa al- Akhdzu bi al-Jadid al-Ashlah”.
Madrasah Diniyah Al-amiriyyah (MDA) merupakan lembaga pendidikan non formal yang bernaung di bawah naungan Pondok Pesantren Darussalam. Madrasah Diniyyah Al-amiriyyah ini didirikan oleh pengasuh Pondok Pesantren, KH. Mukhtar Syafa’at Abdul Ghofur  pada tahun 1951 dan berjalan selama beberapa tahun dengan berlandaskan  kepada  pembelajaran  ilmu-ilmu  keislaman.  Madrasah  Diniyyah  Al- amiriyyah  Darussalam  berjalan  apa  adanya  tanpa  manajemen  pendidikan  yang sebenarnya.  Hal  ini  terjadi  karena  Madrasah  Diniyatul  Awaliyah  Al-amiriyyah memiliki  banyak  keterbatasan,  di  antaranya  adalah  keterbatasan  tenaga  pengajar, SDM pengajar dan dana operasional.
Setelah  beberapa  tahun  kemudian,  Madrasah  Diniyyah  Al-amiriyyah  ini berubah menjadi Madrasah Diniyah Takmiliyah (MDT) Ula Al-amiriyyah pada tahun 2010 dengan memperbaiki beberapa kekurangan yang dimiliki.
Madrasah Diniyah Takmiliyah Ula Al-amiriyyah, merupakan lembaga pendidikan yang bernaung  di  bawah  Pondok  Pesantren  Darussalam.  Latar  belakang  berdirinya, tentunya  tidak  terlepas  dengan  latar  belakang  berdirinya  Pondok  Pesantren Darussalam yang dirintis dan didirikan oleh KH. Mukhtar  Syafa’at Abdul Ghofur yang secara resmi disahkan pada tahun 1951 M.
Lahirnya Madrasah Diniyah Takmiliyah Ula Darussalam dilatarbelakangi oleh satu  kerisauan  yang  sama  di  kalangan  para  alumni,  wali  santri,  simpatisan  dan masyarakat  umum.  Madrasah  Diniyah  Takmiliyah  Ula  Darussalam  ini  didirikan setelah  berkali-kali  mengadakan  rapat  evaluasi  pengurus  Diniyah  Al-amiriyyah Pondok Pesantren Darussalam. Di antara evaluasi tersebut adalah sebagai berikut:
Pendampingan Manajemen Administrasi Di Satuan Pendidikan Muadalah (SPM) Wustha Blokagung Banyuwangi

## L O Y A L I T A S

## Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat
Volume I, Nomor 1, Mei 2018 ISSN : 2621-4679 (print) ISSN : 2621-4687 (online)
Volume VI Nomor 2 November 2023
1.  Masukan  informasi  dari  alumni,  wali  santri  dan  simpatisan  bahwa  banyak alumni dari berbagai pondok pesantren khususnya alumni Pondok Pesantren Darussalam yang mengalami kendala dakwah dalam menjawab problematika hukum  Islam  yang  terjadi  di  masyarakat  seiring  dengan  perkembangan zaman.
2. Masukan dari alumni, wali santri dan simpatisan bahwa kualitas santri dalam penguasaan  ilmu  agama  Islam  semakin  menurun  khususnya  dalam  bidang baca dan penguasaan kitab kuning.
3. Masukan dari alumni dan wali santri bahwa pendidikan formal yang ada di pondok  pesantren  dikhawatirkan  menggeser  kepedulian  dan  kemampuan santri dalam segi baca dan pemahaman kitab kuning.
4.  Permohonan  alumni,  wali  santri  aktif  dan  simpatisan  supaya  Pondok Pesantren  Darussalam  mendirikan  Madrasah  Diniyah  Takmiliyah  Ula  Al- amiriyyah.
Oleh karena itulah, KH. Ahmad Hisyam Syafa’at selaku pengasuh Pondok Pesantren Darussalam menanggapi positif masukan yang telah diselenggarakan pada evaluasi antar  pengasuh  dan  para  alumni  Pondok  Pesantren  Darussalam.  Seiring berkembangnya  zaman  serta  eksistensi  madrasah  diniyyah  semakin  diperhatikan oleh  pemrintah  khususnya  Kementrian  Agama  dengan  munculnya  kebijakan penyetaraan  Pendidikan  Diniyyah  melalui  Program  Muadalah  dan  Pendidikan Diniyah  Formal  Pondok  Pesantren  Darussalam  berkeinginan  untuk  mengikuti Program Penyetaraan Diniyyah tersebut.
Berdasarkan Kesepakatan Pengasuh Pondok Pesantren Darussalam mulailah proses  Perizinan  Pendirian  Muadalah  diurus  sebagai  bentuk  peningkatan perkembangan madrasah diniyah Al amiriyyah. Setelah mendapatkan izin oprasional berdirilah Satuan Pendidikan Muadalah Ulya sejak tahun 2012 dengan mekanisme, bagi  santri  yang  lulus  Diniyah  Takmiliyah  Ulya  maka  juga  dianggap  lulus  diniyah muadalah Ulya yang implikasinya santri mendapatkan Ijazah diniyah Takmiliyah dan Ijazah Muadalah Ulya yang setara dengan Lulus SLTA sederajat.
Pendampingan Manajemen Administrasi Di Satuan Pendidikan Muadalah (SPM) Wustha Blokagung Banyuwangi

## L O Y A L I T A S

## Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat
Volume I, Nomor 1, Mei 2018 ISSN : 2621-4679 (print) ISSN : 2621-4687 (online)
Volume VI Nomor 2 November 2023
Sampai tahun 2018 mulai direncanakan muadalah ulya secara oprasional akan dijalankan terpisah dengan diniyah takmiliyah, oleh karena itu Kabid. Pendidikan dan Pengajaran Dr. KH. Abdul Kholiq Syafa’at, M.A berharap sebelum Oprasional Satuan Pendidikan Muadalah Ulya di jalankan berharap adanya pendirian Satuan Muadalah Wustha  sebagai  rangkaian  jenjang  pendidikan  muadalah  yang  ada  di  Pondok Pesantren Darussalam. Dan pada akhirnya pada tahun 2019 keluar izin Oprasional Satuan Muadalah Wustha, semenjak itu SPM Ulya dan SPM Wustha dijalankan terpisah dengan madrasah Diniyyah Takmiliyah.
Pada tahun 2023 ini adalah tahun ke 3 SPM Wustha melaksanakan pendidikan dan pengajaran, dengan masih terhitung barunya lembaga tersebut, tim pengabdian tertarik untuk melaksanakan pengabdian di SPM Wustha.
Berdasarkan hasil kunjungan ke lokasi dan pertemuan dengan mitra yaitu Agus Ma’ruf Arwani, S.Pd. kepala SPM Wustha, diperoleh sejumlah permasalahan terkait dengan yang dihadapi oleh Agus Ma’ruf Arwani, S.Pd. khususnya sebagai pimpinan (kepala madrasah). Persoalan itu adalah sebagai berikut:
1. Program  Satuan  Pendidikan  Muadalah  ( S P M ) W u s t h a   belum  disusun dengan  efektif, terutama  untuk  program-program jangka pendek.
2. Kurangnya sumber daya manusia dan fasilitas penyimpan data berupa laptop dalam membantu kepala madrasah dalam manajemen administasi.
3. Minimnya pengetahuan operator yang ada terhadap manajemen administrasi. Semua  problem  yang  ditemukan  di  atas  adalah  permasalahan  prioritas  yang mendesak  untuk  ditemukan  jalan  keluarnya.  Dengan  adanya  kegiatan  PKM Pendampingan  Manajemen  Administrasi  di  Satuan  Pendidikan  Muadalah ( S P M ) W u s t h a   ini bertujuan agar tercapainya manajemen administrasi di Satuan Pendidikan  Muadalah  ( S P M ) W u s t h a   khususnya  terkait  program-program madrasah jangka pendek yang tersusun dengan efektif. Harapannya, ada dampak pada meningkatnya mutu proses pembelajaran siswa-siswi di Satuan Pendidikan Muadalah Wustho  ( S P M )  pada umumnya.
Pendampingan Manajemen Administrasi Di Satuan Pendidikan Muadalah (SPM) Wustha Blokagung Banyuwangi

## L O Y A L I T A S

## Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat
Volume I, Nomor 1, Mei 2018 ISSN : 2621-4679 (print) ISSN : 2621-4687 (online)
Volume VI Nomor 2 November 2023
Merujuk pada hasil rapat yang dilakukan oleh tim pelaksana yang terdiri dari dosen dan mahasiswa bersama kepala madrasah, diperoleh informasi bahwa mitra ingin  dibantu  memecahkan  permasalahan  yang  sedang  dihadapinya.  Yaitu  untuk menyelesaikan  masalah  kurangnya  keterampilan  dan  pengetahuan  dalam  hal manajemen  data  khususnya  program-program  kegiatan  jangka  pendek  madrasah yang masih belum ada dan kearsipan nilai siswa serta penyimpanan data baik online maupun offline yang belum lengkap.
Jadi fokus pengabdian  pada  PKM ini adalah fokus pada Pendampingan  Manajemen Administrasi  di  Satuan  Pendidikan  Muadalah  ( S P M )   Wustha  Blokagung Banyuwangi Tahun Ajaran 2022/2023.

## Metode
Pendampingan  ini  menggunakan  pendekatan Asset  Based  Community Develpoment (ABCD) adalah rangkaian kegiatan untuk menerapkan berbagai disiplin ilmu  (multidisipliner)  yang  dikembangkan  oleh  IAI  Darussalam  Blokagung Banyuwangi  dan  sekaligus  merupakan  bagian  dari  pengabdian  kepada  masyarakat umumnya.  Di  mana  pendampingan  dengan  pendekatan  ABCD  adalah  jenis pendekatan  kritis  yang  masuk  dalam  lingkup  pengembangan  masyarakat  berbasis pada kekuatan dan aset yang dimiliki masyarakat tersebut. Sebuah pendekatan yang sangat  menekankan  kepada  kemandirian  masyarakat  dan  terbangunnya  sebuah tatanan di mana warga aktif menjadi perilaku dan penentu pembangunan. 4
Secara prinsip, pendekatan ABCD merupakan pendekatan yang dimulai dari segala sesuatu yang berada dalam komunitas sebagai asset atau aset yang positif. Di mana  semuanya  mengarah  kepada  konteks  pemahaman  dan  internalisasi  aset, potensi,  kekuatan,  dan  pendayagunaannya  secara  mandiri  dan  maksimal.  Adapun paradigma  dan  prinsip-prinsip  pengembangan  masyarakat  berbasis  ABCD  adalah sebagai berikut: 5
4 Lembaga  Penelitian  dan  Pengabdian  Kepada  Masyarakat.  2022. Pedoman    Hibah Kolaboratif Penelitian dan PKM . Banyuwangi: LPPM Press, hal 17
5 Ibid, hal 18
Pendampingan Manajemen Administrasi Di Satuan Pendidikan Muadalah (SPM) Wustha Blokagung Banyuwangi

## L O Y A L I T A S

## Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat
Volume I, Nomor 1, Mei 2018 ISSN : 2621-4679 (print) ISSN : 2621-4687 (online)
Volume VI Nomor 2 November 2023
1. Setengah terisi lebih berarti (half full and half empty). ABCD berfokus pada bagian gelas yang terisi. Bagian yang terisi ini dapat berupa kekuatan, kapasitas, dan aset komunitas.  Beberapa  komunitas  seringkali  lebih  berfokus  pada  bagian  yang kosong, sehingga melupakan aset yang dimiliki.
2. Semua  punya  potensi  (no  body  has  nothing).  Setiap  manusia  terlahir  dengan kelebihan  masing-masing.  Tidak  ada  yang  tidak  memiliki  potensi,  walau  hanya sekedar kemampuan untuk tersenyum dan memasak air. Semua berpotensi dan semua  bisa  berkontribusi.  Seperti  intisari  ayat  sebagai  berikut:  “Manusia  yang cerdas adalah manusia yang menyadari kelebihan yang dimiliki”. (QS. Ali Imron: 191)
3. Partisipisasi  (participation).  Partisipasi  adalah  suatu  keterlibatan  mental  dan emosi  seseorang  kepada  pencapaian  tujuan  dan  ikut  bertanggung  jawab  di dalamnya.  Banyak  ahli  memberikan  pengertian  mengenai  konsep  partisipasi. Partisipasi  berarti  peran  serta  seseorang  atau  kelompok  masyarakat  dalam proses  pembangunan  baik  dalam  bentuk  pernyataan  maupun  dalam  bentuk kegiatan dengan memberi masukan pikiran, tenaga, waktu, keahlian modal atau materi, serta ikut memanfaatkan menikmati hasil-hasil pembangunan.
4. Kemitraan  (partnership).  Secara  istilah  partnership  adalah  “a  relationship between individuals or groups taht is characterized by mutual cooperation and responsibility,  as  for  the  achievement  af  a  specified  goal”  dengan  maksud hubungan yang dibangun antara beberapa individu atau grup yang didasari oleh kerja sama dan tanggung jawab yang sama dalam menggapai tujuan tertentu.
5. Penyimpanan  positif  (positive  deviance).  Yaitu  sebuah  pendekatan  terhadap perubahan  perilaku  individu  dan  sosial  yang  didasarkan  pada  realitas  bahwa dalam setiap masyarakat meskipun bisa jadi tidak banyak terdapat orang-orang yang  mempraktekkan  strategi  atau  perilaku  sukses  yang  tidak  umum,  yang memungkinkan mereka untuk mencari solusi yang lebih baik atas masalah yang dihadapi daripada rekan-rekan mereka.
Pendampingan Manajemen Administrasi Di Satuan Pendidikan Muadalah (SPM) Wustha Blokagung Banyuwangi

## L O Y A L I T A S

## Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat
Volume I, Nomor 1, Mei 2018 ISSN : 2621-4679 (print) ISSN : 2621-4687 (online)
Volume VI Nomor 2 November 2023
6. Berasal dari dalam masyarakat (endogenous). Istilah endogenous secara bahasa berarti  dari  dalam,  dikembangkan  dari  dalam  “masyarakat”.  Pemaknaan  kata endogenous akan mengikuti sub kata yang disifatinya. Sehingga ketika kata yang disifati  dan  muncul  sebelumnya  adalah  pembangunan,  maka  pembangunan endogen  berarti  pembangunan  yang  dikembangkan  dari  dalam  masyarakat sendiri. Dalam penggunaannya, kata-kata endogenousseringkali digunakan untuk mensifati pembangunan. Sehingga yang sering muncul kemudian adalah istilah local  endogenous  dan  istilah  pembangunan  endogen.  Pembangunan  endogen sendiri  sebagaimana  telah  disinggung  sebelumnya  mengandung  arti pembangunan yang berdasar dari dalam konteks atau komunitas tertentu atau pembangunan yang dikembangkan dari dalam masyarakat.
7. Mengarah pada sumber energi (heliotropic). Yaitu istilah untuk menggambarkan proses  berkembangnya  tumbuhan  yang  condong  memgarah  kepada  sumber energi,  demikian  juga  komunitas.  Energi  dalam  pengembangan  komunitas  bisa beragam. Diantaranya adalah mimpi besar yang dimiliki oleh komunitas, proses pengembangan yang apresiatif, atau bisa juga keberpihakan anggota komunitas yang  penuh  totalitasdalam  pelaksanaan  program,  sumber  energi  ini  layaknya keberadaan matahari bagi tumbuhan.
Adapun  metode  pengabdian  atau  tahap  pelaksanaan  kegiatan  pendampingan manajemen data kepala madrasah adalah sebagai berikut:
1. Tahap pertama adalah tahap persiapan. Di tahap ini dilaksanakan persiapan surat menyurat, pencatatan,  penyiapan  lokasi,  dan  alat  kegiatan.  Ketua  dan  anggota mengumpulkan  informasi  terkait  data  yang  diperlukan  untuk  menunjang tersedianya  program-program  jangka  pendek  bagi  sekolah  dan  data  kearsipan yang belum lengkap.
2. Tahap kedua adalah tahap implementasi program. Pada tahap ini dilaksanakan pendampingan,  dan  peningkatan  pengetahuan  serta  keterampilan  dengan memberikan  pelatihan  kepada  operator  sekolah,  staf  tata  usaha  dan  kepala madrasah terkait manajemen administrasi.
Pendampingan Manajemen Administrasi Di Satuan Pendidikan Muadalah (SPM) Wustha Blokagung Banyuwangi

## L O Y A L I T A S

## Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat
Volume I, Nomor 1, Mei 2018 ISSN : 2621-4679 (print) ISSN : 2621-4687 (online)
Volume VI Nomor 2 November 2023
3. Tahap ketiga yaitu tahap penutupan dan review, dilakukan evaluasi menyeluruh terhadap  implementasi  kegiatan dan menyusun laporan  untuk  dipresentasikan pada waktu seminar hasil.
Pemilihan subjek dampingan pada pendampingan manajemen administrasi di Satuan Pendidikan Muadalah (SPM) Wustha adalah kepala madrasah, operator dan ketua tata usaha karena mereka adalah sumber utama informasi sekolah serta karena Satuan Pendidikan  Muadalah  (SPM)  Wustha  merupakan  sekolah  baru  yang  belum meluluskan dan berbasis diniyyah yang muadalah sehingga harapannya bisa sesuai harapan  masyarakat  dan  pemerintah  dengan  distingsi  keilmuam  serta  penerapan manajemen administrasi yang baik dari awal.

## Hasil Dan Diskusi

## 1. Hasil
Dampak perubahan yang diharapkan pada pendampingan ini adalah:
a.   Terciptanya tertib administrasi

## Gambar 1. PSPDB SPM Muadalah Wustha Online
(Sumber: Dokumentasi Lapangan, 2023)
b.  Melengkapi  dan  mengembangkan  aplikasi  Sistem  Informasi  Kinerja  Penyedia (SIKAP) dengan menambah menu, menambahkan item pada formulir Penerimaan Santri dan Peserta Didik Baru (PSPDB) SPM Wustha yaitu pada bagian identitas
Pendampingan Manajemen Administrasi Di Satuan Pendidikan Muadalah (SPM) Wustha Blokagung Banyuwangi

## L O Y A L I T A S

## Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat
Volume I, Nomor 1, Mei 2018 ISSN : 2621-4679 (print) ISSN : 2621-4687 (online)
Volume VI Nomor 2 November 2023
SPM Wustha Al-Amiriyyah Blokagung (minimal ditambah kata Blokagung), nama panggilan,  ciri-ciri,  upload  ijazah  dan  transkip  nilai  terakhir,  upload  KIA,  pilih asrama, minat atau bakat, prestasi upload piagam (jika ada), penghasilan orang tua (dipilih  dalam  skala),  mengenal  SMP  Wustha  Al-Amiriyyah  Blokagung  (sediakan pilihan), alasan memilih SMP Wustha Al-Amiriyyah Blokagung.
c.  Menyarankan aplikasi untuk bagian nilai dan keuangan walaupun sudah memiliki aplikasi Education Management Information System (EMIS), minimal leger (daftar nilai  asli  siswa  sebelum  dipindahkan  ke  dalam  buku  laporan  pendidikan  atau raport)
Gambar 2. Kegiatan Pendampingan (Sumber: Dokumentasi Lapangan, 2023)
d.   Menyarankan semua data disimpan pada Google Drive
Gambar 3. Tempat Operator Bekerja (Sumber: Dokumentasi Lapangan, 2023)
Pendampingan Manajemen Administrasi Di Satuan Pendidikan Muadalah (SPM) Wustha Blokagung Banyuwangi

## L O Y A L I T A S

## Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat
Volume I, Nomor 1, Mei 2018 ISSN : 2621-4679 (print) ISSN : 2621-4687 (online)
Volume VI Nomor 2 November 2023

## 2. Diskusi Keilmuan

## a. Pentingnya manajemen administrasi
Menurut Sukarman Purba mendefinisikan administrasi pendidikan yaitu segenap proses  pengarahan  dan  pengintegrasian  segala  sesuatu,  baik  personil,  spiritual maupun material, yang bersangkut paut dengan pencapaian tujuan pendidikan. 6 jadi, di dalam proses administrasi pendidikan segenap usaha orang-orang yang terlibat  di  dalam  proses  pencapaian  tujuan  pendidikan  itu  diintegrasikan, diorganisasikan  dan  dikoordinasi  secara  efektif  dan  semua  materi  yang diperlukan serta yang telah ada dimanfaatkan secara efisien. Administrasi dalam sebuah  instansi  menjadikan  bagian  yang  penting  dalam  roda  tata  administrasi sekolah. Administrasi itu sendiri merupakan sebuah upaya menjadikan kegiatan dan  kerjasama  anggota  organisasi  serta  komponen-komponen  lainnya  menjadi efektif  dan  efisien.  Tanpa  disadari  manusia  selalu  dikaitkan  dan  dibingungkan dengan  prosedur  masalah  administrasi,  karena  tata  administrasi  itu  sendiri berhubungan  dengan  sebuah  “purpose”,  cara-cara  individu  bekerja,  serta pemanfaatan sumber-sumber yang ada secara efektif dan efisien.

## b. Fasilitas yang memadai
Fasilitas  dapat  memudahkan  dan  melancarkan  pelaksanaan  suatu  usaha  dan merupakan  sarana  dan  prasarana  yang  dibutuhkan  dalam  melakukan  atau memperlancar  suatu  kegiatan.  Di  Satuan  Pendidikan  Muadalah  (SPM)  Wustha masih  terdapat  satu  komputer  untuk  operator  putra  dan  satu  komputer  untuk operator  putri.  Semoga  dengan  terus  berkembangnya  Satuan  Pendidikan Muadalah (SPM) Wustha komputer sebagai pusat pangkalan data bisa ditambah lagi oleh  pihak  Yayasan Pondok Pesantren  Darussalam Blokagung Banyuwangi karena  tim  pengabdian  belum  bisa  memberikan  komputer  untuk  Satuan Pendidikan Muadalah (SPM) Wustha.
6 Sukarman Purba dkk, 2021. Administrasi Supervisi Pendidikan . Jakarta: Yayasan Kita Menulis, 6
Pendampingan Manajemen Administrasi Di Satuan Pendidikan Muadalah (SPM) Wustha Blokagung Banyuwangi

## L O Y A L I T A S

## Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat
Volume I, Nomor 1, Mei 2018 ISSN : 2621-4679 (print) ISSN : 2621-4687 (online)
Volume VI Nomor 2 November 2023
c. Madrasah berbasis pesantren yang punya distingsi kuat karena muadalah
Tiga  lembaga  pendidikan  Islam  yang  mendapat  muadalah  adalah  Pondok Pesantren  Muhammadiyah  Boarding  School  (MBS)  Yogyakarta,  Madrasah Muallimin  Muhammadiyah  Yogyakarta,  dan  Pondok  Pesantren  Diniyah  Formal (PDF) yang berada di bawah pembinaan Kementerian Agama RI. Khusus untuk MBS  dan  Madrasah  Muallimin  Muhammadiyah,  penyetaraan  ijazah  diberikan pada  program  IPS  (ilmu-ilmu  Sastra  dan  Humaniora)  dan  IPA  (ilmu-ilmu Eksakta), sedangkan untuk PDF penyetaraan diberikan pada program IPS. Maka dari  itu  pendampingan  manajemen  administrasi  perlu  diadakan  di  Satuan Pendidikan Muadalah (SPM) Wustha untuk tetap berkarakter, selanjutnya harus dipahami pentingnya manajemen administrasi.
Manajemen  administrasi  secara  umum  adalah  suatu  bentuk  usaha  dan aktivitas  yang  erat  kaitannya  dengan  pengaturan  suatu  kebijakan  di  dalam perusahaan  agar  tujuan  perusahaan  bisa  terwujud  secara  baik.  Pengertian administrasi  secara  khusus  adalah  suatu  bentuk  kegiatan  yang  mencakup pencatatan, penyuratan, pembukuan sederhana, pengetikan pada komputer, serta aktivitas lain yang bersifat teknis dalam hal ketatausahaan.
George  R.  Terry  (2010)  menjelaskan  bahwa  manajemen  administrasi adalah  suatu  kegiatan  perencanaan,  pengendalian,  pengorganisasian  pekerjaan dan  juga  pergerakannya  dilakukan  untuk  meraih  tujuan  yang  sebelumnya memang sudah ditetapkan. 7 Disisi lain, Millis Geoffrey (2008) menjelaskan bahwa manajemen  administrasi  adalah  suatu  proses  pembimbingan  personil perusahaan  dalam  hal  menggunakan  sarana  dan  juga  prasarana  yang  tersedia agar bisa mencapai tujuan bisnis yang sudah ditentukan. 8
Jadi,  manajemen  administrasi  adalah  salah  satu  ilmu  manajemen  yang mampu  memberikan  informasi  layanan  administrasi  agar  bisa  melakukan operasional  secara  lebih  maksimal.  Manajemen  administrasi  ini  sangat
7 Engkoswara, Aan Komariah. 2020. Administrasi Pendidikan . Bandung: CV. Alfabeta, hal 3
8 Ibid, hal 10
Pendampingan Manajemen Administrasi Di Satuan Pendidikan Muadalah (SPM) Wustha Blokagung Banyuwangi

## L O Y A L I T A S

## Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat
Volume I, Nomor 1, Mei 2018 ISSN : 2621-4679 (print) ISSN : 2621-4687 (online)
Volume VI Nomor 2 November 2023
mempengaruhi kelancaran pada divisi lainnya dan juga kerap kali dimanfaatkan sebagai  bahan  utama  dalam  mengambil  suatu  kebijakan.  Walaupun  begitu, manajemen  administrasi  selalu  menjadi  bentuk  kekuatan  yang  tidak  terlihat. Namun ketika Anda salah dalam mengelolanya, maka yang akan terjadi adalah kekacauan yang sangat banyak sekali.

## d. Pengakuan  yang  sama  disetarakan  dengan  Sekolah  Lanjutan  Tingkat Pertama (SLTP)
Bentuk  pengakuan  Pendidikan  Keagamaan  sebagai  salah  satu  jenis pendidikan  dalam  sistem  pendidikan  nasional  diwujudkan  dalam  Undang- Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional sebagaimana dijelaskan dalam Pasal 15 Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional: “Jenis pendidikan mencakup pendidikan umum, kejuruan, akademik, profesi, vokasi, keagamaan, dan khusus”. Kemudian pada pasal 30 ayat (1) menyebutkan: pendidikan keagamaan diselenggarakan oleh Pemerintah dan atau  kelompok  masyarakat  dan  pemeluk  agama,  sesuai  dengan  peraturan perundang-undangan. Dalam ayat (2) berbunyi: pendidikan keagamaan berfungsi mempersiapkan peserta didik menjadi anggota masyarakat yang memahami dan mengamalkan  nilai-nilai  ajaran  agamanya  dan/atau  menjadi  ahli  ilmu  agama. Dalam ayat (3) disebutkan: pendidikan keagamaan dapat diselenggarakan pada jalur  pendidikan  formal,  nonformal,  dan  informal.  Dan  ayat  (4)  berbunyi: pendidikan  keagamaan  berbentuk  pendidikan  diniyah,  pesantren,  pasraman, pabhaja samanera, dan bentuk lain yang sejenis.
Sebagai tindak-lanjut amanat Pasal 12 ayat (4), Pasal 30 ayat (5), dan Pasal 37 ayat (4) Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional,  negara  memberikan  payung  hukum  penyelenggaraan  Pendidikan Keagamaan  Islam,  termasuk  kepada  pondok  pesantren  melalui  Peraturan Pemerintah Nomor 55 Tahun 2007 tentang Pendidikan Agama dan Pendidikan Keagamaan.  Peraturan  Pemerintah  tersebut  kemudian  ditindak-lanjuti  dengan Peraturan Menteri Agama Nomor 13 Tahun 2014 tentang Pendidikan Keagamaan
Pendampingan Manajemen Administrasi Di Satuan Pendidikan Muadalah (SPM) Wustha Blokagung Banyuwangi

## L O Y A L I T A S

## Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat
Volume I, Nomor 1, Mei 2018 ISSN : 2621-4679 (print) ISSN : 2621-4687 (online)
Volume VI Nomor 2 November 2023
Islam.  Terbitnya  Peraturan  Menteri  Agama  Nomor  13  Tahun  2014  tentang Pendidikan  Keagamaan  Islam  memberikan  dasar  hukum  yang  lebih  kuat  bagi penyelenggaraan  pondok  pesantren,  sebagai  bagian  dari  Sistem  Pendidikan Nasional.
Pondok  Pesantren  yang  selanjutnya  disebut  Pesantren  adalah  Lembaga Pendidikan  Keagamaan  Islam  yang  diselenggarakan  oleh  masyarakat  yang menyelenggarakan Satuan Pendidikan Pesantren dan atau secara terpadu dengan jenis  pendidikan  lainnya.  Satuan  pendidikan  pesantren  atau  pesantren  sebagai satuan  pendidikan  adalah  pesantren  yang  menyelenggarakan  pengajian  kitab kuning  atau dirasah  islamiyah dengan  pola  pendidikan  mu’allimin  pada  jalur pendidikan nonformal.
Santri,  yaitu  peserta  didik  pada  satuan  pendidikan  pesantren  yang  hanya mengikut pengajian kitab kuning atau dirasah islamiyah dengan pola pendidikan mu’allimin  dikatakan  sebagai  “santri  hanya  mengaji”,  karena  memang  mereka tidak mengikuti pendidikan formal seperti sekolah, madrasah, ataupun program pendidikan kesetaraan. Ada semacam rasa ketidakadilan ketika santri tersebut yang pada dasarnya mengikuti pembelajaran dengan beban yang relatif sama dan kompetensi  yang  sederajat  dengan  pendidikan  formal,  namun  tidak  mendapat pengakuan  atau  rekognisi  yang  setara  dengan  peserta  didik  pada  pendidikan formal lainnya.
Untuk  menjawab  persoalan  tersebut,  Kementerian  Agama  telah menyelenggarakan  satuan  Pendidikan  Diniyah  Formal  dan  Satuan  Pendidikan Muadalah  Pada  Pondok  Pesantren  yang  merupakan  entitas  kelembagaan pendidikan keagamaan islam jenjang Pendidikan dasar dan menengah pada jalur formal,  serta  pendidikan  kesetaraan  pada  pondok  pesantren  salafiyah  yang merupakan  bagian  dari  ikhtiar  Kementerian  Agama  dalam  rangka  percepatan program Wajib Belajar, untuk menghasilkan lulusan mutafaqqih fiddin (ahli ilmu agama islam) dan memberikan civil effect yang sama yaitu pengakuan kesetaraan lulusan  pesantren  dengan  pendidikan  formal.  Namun  belum  semua  pesantren
Pendampingan Manajemen Administrasi Di Satuan Pendidikan Muadalah (SPM) Wustha Blokagung Banyuwangi

## L O Y A L I T A S

## Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat
Volume I, Nomor 1, Mei 2018 ISSN : 2621-4679 (print) ISSN : 2621-4687 (online)
Volume VI Nomor 2 November 2023
dapa  menjadi  penyelenggara  satuan  Pendidikan  Diniyah  Formal,  Satuan Pendidikan  Muadalah  Pada  Pondok  Pesantren,  ataupun  pendidikan  kesetaraan pada  pondok  pesantren  salafiyah  mengingat  ketatnya  persyaratan  yang ditetapkan.
Mengingat  bahwa  masih  banyak  santri  hanya  mengaji,  dan  fakta  bahwa banyak lulusan pesantren yang sampai saat ini belum mendapatkan penghargaan sederajat  atau  kesetaraan  dengan  pendidikan  formal  dipandang  perlu  untuk adanya  mekanisme  rekognisi  lulusan  pesantren  dalam  rangka  memberikan penghargaan sederajat atau kesetaraan dengan pendidikan formal tersebut.
Dalam  Pasal  11  ayat  (2)  Peraturan  Pemerintah  Nomor  55  Tahun  2007 tentang Pendidikan Agama dan Pendidikan Keagamaan dinyatakan bahwa hasil pendidikan  keagamaan  nonformal  dan  atau  informal  dapat  dihargai  sederajat dengan hasil pendidikan formal keagamaan/umum/kejuruan setelah lulus ujian yang diselenggarakan oleh satuan pendidikan yang terakreditasi yang ditunjuk oleh Pemerintah dan atau pemerintah daerah. Kemudian dalam Pasal 18 ayat (1) Peraturan Menteri Agama Nomor 13 Tahun 2014 tentang Pendidikan Keagamaan Islam dinyatakan bahwa hasil pendidikan pesantren sebagai satuan pendidikan dapat  dihargai  sederajat  dengan  pendidikan  formal  setelah  lulus  ujian  yang diselenggarakan  oleh  satuan  pendidikan  yang  terakreditasi  dan  ditunjuk  oleh direktur  jenderal.  Ini  yang  kemudian  menjadi  dasar  bagi  Kementerian  Agama untuk  dapat  menyelenggarakan  ujian  dalam  rangka  memberikan  penghargaan sederajat  atau  kesetaraan  dengan  pendidikan  formal  keagamaan  Islam  bagi lulusan pesantren sebagai satuan pendidikan, dalam bentuk Rekognisi Lulusan Pesantren Melalui Ujian Kesetaraan.

## e. Pendidikan formal berbasis kitab kuning
Bisa membaca dan pemahaman terhadap kitab kuning menjadi ciri khas dari Satuan Pendidikan Muadalah (SPM) Wustha. Kitab kuning salah satu kitab klasik yang memiliki peran penting dalam transformasi ilmu agama. Dikatakan sebagai kitab kuning karena kitab ini dicetak di kertas yang berwarna kekuning-kuningan.
Pendampingan Manajemen Administrasi Di Satuan Pendidikan Muadalah (SPM) Wustha Blokagung Banyuwangi

## L O Y A L I T A S

## Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat
Volume I, Nomor 1, Mei 2018 ISSN : 2621-4679 (print) ISSN : 2621-4687 (online)
Volume VI Nomor 2 November 2023
Ciri khas dari kitab kuning selain dicetak di kertas berwarna kuning, isi tulisan tidak ada harokat, alias gundul. Karena program unggulan di Satuan Pendidikan Muadalah (SPM) Wustha Blokagung adalah Mahir Baca Kitab (Putra dan Putri). Ijazah sama dengan SLTP dan diakui Negara.

## Simpulan
Tingkat  ketercapaian  target  kegiatan  PKM  ini  cukup  baik,  hal  ini  terindikasi  dari antusiasnya  operator,  staf  tata  usaha  dan  kepala  madrasah  bertanya  dan berkonsultasi  mengenai  manajemen  administrasi.  Dampak  dari  kegiatan  ini  adalah munculnya  semakin  tertatanya  data  dan  program  kerja  kepala  madrasah  sehingga para guru dan siswa lebih terarah dalam proses pembelajaran dan keadministrasian. Tertatanya  administrasi  kurikulum  yang  berhubungan  dengan  bagian  perencanaan kurikulum pendidikan mulai dari metode sampai sistem, administrasi peserta didik, dan administrasi tata usaha. Program kurikulum , mendalami kurikulum yang dipakai, menyusun  soal  yang  benar  dan  baik,  menyusun  program  pengajaran  (membuat program  semester,  satuan  pengajaran  dan  rencana  pengajaran),  mengadakan penilaian  (membuat  leger),  penilaian  ulangan  harian,  penilaian  tengah  semester, penilaian akhir semester, ujian sekolah. Program peserta didik , mengikuti jadwal yang telah ditentukan oleh SPM mengacu pada keputuan yayasan dan Kementrian Agama, jumlah siswa yang diterima, kriteria penerimaan, pelaksanaan oleh panitia yayasan. Program tata usaha , menyempurnakan file guru, karyawan, siswa, perlengkapan dan keuangan  dalam  upaya  meningkatkan  administrasi  madrasah.  Melalui  kegiatan  ini, Tim  pelaksana  PKM  berusaha  mencapai  tujuan  bersama  mitra  yang  bersesuaian dengan  tujuan  umum  adanya  PKM  yaitu  mendorong  terciptanya  harmoni  dan kenyamanan  dalam  kehidupan  bermasyarakat  pada  umumnya  dan  khususnya  di Satuan Pendidikan Muadalah (SPM) Wustha.
Pendampingan Manajemen Administrasi Di Satuan Pendidikan Muadalah (SPM) Wustha Blokagung Banyuwangi

## L O Y A L I T A S

## Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat
Volume I, Nomor 1, Mei 2018 ISSN : 2621-4679 (print) ISSN : 2621-4687 (online)
Volume VI Nomor 2 November 2023

## Daftar Referensi
Abdul Rahmat dan Syaiful Kadir. 2016. Manajemen Kepemimpinan dan Kemampuan Berkomunikasi Kepala Sekolah pada Kinerja Pendidik. Jurnal Komunikasi . Vol. 8 No.1 Arifin, Imron. 2000. Kepemimpinan . Bogor: Bulan Bintang Bryson,  John  M.  2004. Strategic  Planning  For  Public  and  Nonprofit  Organization  A Guide  to  Strengthening  and  Sustaining  Organizational  Achievement (Third Edition), San Francisco: Jossey-Bass Publishing Co David  Plotkin.  2021. Data  Stewardship  An  Actionable  Guide  to  Affective  Data Management and Data Governance (Second Edition) Engkoswara, Aan Komariah. 2020. Administrasi Pendidikan . Bandung: CV. Alfabeta Kartasasmita,  Ginanjar.  1996. Power  dan  Empowerment:  Sebuah  Telaah Mengenai Konsep  Pemberdayaan  Masyarakat .  Makalah  dalam  Pidato  pada  Peringatan Hari Jadi Ke-28. Jakarta: Pusat Kesenian Jakarta
Lembaga  Penelitian  dan  Pengabdian  Kepada  Masyarakat.  2022. Pedoman    Hibah Kolaboratif Penelitian dan PKM . Banyuwangi: LPPM Press Sukarman Purba dkk, 2021. Administrasi Supervisi Pendidikan . Jakarta: Yayasan Kita Menulis
Sumarjo,  dkk.  2004. Metode-metode  Partisipatif  dalam  Pengembangan  Masyarakat . Bogor: Departemen Ilmu-ilmu Sosial dan Ekonomi Fakultas Pertanian IPB Tatang. 2017. Adimistrasi Pendidikan . Bandung: Pustaka Setia