SISTEM INFORMASI PENJUALAN BARANG PADA TOKO BAJU SURYA FASHION
Irvan Rahmat Fajar 1), Hestya Patrie 2)
Sistem Informasi, Fakultas Teknollogi Informasi, Universitas Budi Luhur Jl. Raya Ciledug, Petukangan Utara, Kebayoran Lama, Jakarta Selatan 12260 Email : irvanrahmat1094@gmail.com 1) , hestya.ubl@gmail.com 2)

## Abstrak
Toko  Surya  Fashion  adalah  toko  yang  bergerak  di  sektor  penjualan  pakaian  jaket,  kemeja,  dan  switter  yang berlokasi di pasar tanah abang blok A lantai ground los EF no 23 – 25 Jakarta Pusat, yang di dirikan pada tahun 2010. Sejak awal berdirinya Toko Surya Fashion ini terus berkembang banyak masalah yang terjadi di toko ini seperti  tidak  adanya  tagihan  pembayaran  untuk  pelanggan  yang  belum  melunasi  pembayaran,  tidak  adanya laporan stok barang, tidak adanya laporan rekapitulasi barang terlaris, tidak adanya laporan pengiriman. Akibat dai ke tidak adanya laporan tersebut mebuat pemilik  tidak dapat mengetahui informasi, dan semua peroses di dalam toko masih menggunakan cara manual yang besar kemungkinan terjadi kesalahan dalam pejunalannya.
Kata kunci: Penjualan, Sistem, Informasi, Toko, Baju

## 1. PENDAHULUAN
Pada masa globalisasi perkembangan teknologi semakin pesat dan persaingan teknologi komputerisasi  dalam  membantu  pengolahan  data secara  cepat  dan  akurat  guna  menghasilkan informasi  yang dibutuhkan. Selain itu pemanfaatan teknologi  informasi  juga  sebagai  sarana  bagi perusahaan untuk bisa bertahan dan mengembangkan  usaha  di  era  saat  ini.Toko  Surya Fashion berpacu dalam penjualan dibidang fashion, belakangan ini sistem penjualannya belum terkomputerisasi,  pada  setiap  transaksi  yang dilakukan  hanya  menggunakan  pembukuan  unuk menyimpan data-data penjualan. Hal ini dipandang kurang efektif dan efisien karena masih sangat besar kemungkinan terjadi kesalahan saat proses transaksi penjuallan.  Maka  dari  itu  penulis  bermaksud melakukaan penelitian lebih lanjut untuk menganalisa sistem berjalan dan  mengajukan suatu rancangan sistem penjualan yang lebih baik dengan terkomputerisasi  untuk  mempermudah  pencarian informasi.
Memudahkan  pembuatan  laporan  rekapitulasi guna  mengetahui  barang  mana  saja  yang  sering dibeli.  Membuat  surat  penawaran  harga  untuk memudahkan dalam memberikan harga barang yang dipesan.
Banyak  dokumen  yang  hilang  sehingga  sulit dalam  mencari  data  barang,  tidak  teratur  dalam menyimpan dokumen. Tidak ada jadwal pengiriman yang  pasti,  pengiriman  hanya  melalui  ekspedisi, sehingga pengiriman sering terlambat.
Dalam menyelesaikan penelitian, maka membutuhkan data yang berhubungan dengan topic bahasan. Adapun metode penelitian yang diperoleh yaitu  sebagai  berikut:  Pengamatan  ( Observasi ), Wawancara ( Interview ), Analisa Dokumen,
Tinjauan Kepusatakaan.
2. METODE PENELITIAN
2.1 Metode Pengumpulan Data
a. Pengamatan ( Observasi ) Observasi dilakuakan untuk memperoleh data- data secara umum tentang situasi dan kondiisi serta untuk mendapatkan data yang akuran dan benar.
b. Wawancara ( Interview )
Wawancaraa atau Interview merupakan teknik pengumpulan  data  denggan  cara  Tanya  jawab secara  langsung  dengan  staf  yang  telah  ditunjuk untuk  memberitahu  permaslahan  yang  ada  di instansi  tersebut. Interview dilakukan  untuk mendapatkan penjelasan informasii dari perusahaan  yang  lebih  mendalam  dari  sumber yang  dianggap  lebih  terpercaya  atau  mengetahui tentang bahan kajian yang sedang diteliti.
c. Analisa Dokumen Metode penelitian dengan cara mengumpulkan data  berdasarkan  dokumen-dokumen  yang  ada didalam perusahaan yang berkaitan menjadi objek penelitian.
d. Tinjauan Kepustakaan Mengumpulkan  data  dengan  mencari  dan membaca tulisan karya ilmiiah seperti jurnal atau penelitian  serta  pencarian  data  yang  berkaitan dengan  penjualan  Busana  guna  memperoleh informasi-informasi  yang  berhubungan  dengan masalah yang diteliti dengan menggunankan teori- teori  dan  konsep  yang  berkaitan  dengan  masalah penelitian.  Peneliti  juga  mencari  referensi  jurnal yang terkait dengan topic pembahasan yang telah terpublikasi  agar  dapat  mebantu  penelitian  untuk membuat studi literature.
Sistem  penjualan  adalah  sistem  yang melibatkan  sumber  daya  dalam  suatu  organisasi, prosedur,  data,  serta  saran  pendukung  untuk mendukung sistem penjualan agar dapat membantu  menghasilkan  informasi  yang  berguna bagi pemilik untuk mendapat menetukan keputusan. [1].
Menurut  [2]  dalam  buku  yang  berjudul Perancangan  Basis  Data  Dalam All in 1, “Sistem Informasi  merupakan  kombinasi  teratur  apapun dari  orang-orang  yang  dikumpulkan  seperti, hardware,  software, jaringan  komunikasi,  dan sumber  daya  data,  yang  dapat  dikumpulkan, mengubah,  dan  menyebarkan  suatu  informasi kedalam sebuah organisasi”.
“Sistem  informasi  adalah  suatu  sistem didalam  sebuah  organisasi  yang  mempertemukan kenutuhan  pengolahan  transaksi  harian  yang mendukung fungsi operasi organisasi yang bersifat managerial  dengan  kegiatan  strategi  dan  suatu organisasi  untuk  dapat  menyediiakan  laporan- laporan  yang  diperlukan  oleh  pihak  luar tertentu”[3].
a) Komponen Masukan ( Input ) Input merupkan  data  yang  masuk  kedalam sistem informasi. Komponen  ini perlu ada karena bahan  dasar  pengolahan  informasi.  Sistem informasi yang ada tidak akan dapat menghasilkan jika tidak mempunyai komponen input.
b) Komponen Model
Informasi  yang  dihasilkan  oleh  sistem Informasi berasal dari data yang diambil dari basis data yang diolah lewat suatu model-model tertentu. c) Komponen Keluaran ( Output ) Produk  dari  sistem  informasi  adalah outp ut. Berupa  informasi  yang  berguna  bagi  para pemakainya. Output merupakan  komponen  yang harus  ada  dalam  sistem  informasi. Output dari sistem  informasi  yang  akann  dibuat  dengan menggunakan  data  yang  ada  dibasis  data  dan diproses menggunkan model tertentu.
[4] mengungkapkan : “Analisa sistem adalah kegiatan  untuk  menganalisa  suatu  sistem  yang sudah berjalan, bagaimana yang bagus yang dapat di  gunakan  dan  tidak  bagus  dan  kemudian mendokumentasikan kebutuhan yang akan dipenuhi dengan sistem yang baru”.
Tahap  –  tahap  analisa  sistem  Menurut  [4] didalam  tahap  analisis  sistem  terdapat  langkah- langkah dasar yang harus dilakukan oleh analisis, antara lain: a. Analisa Pendahuluan b. Studi Kelayakan
c. Mengidentifikasi Permasalahan dan kebutuhan
Pemakai
d. Memahami Sistem yang ada
e. Menganalisis Hasil Penelitian
Perancangan  sitem  adalah  sekumpulan komponen  aktivitas  yang  menjelaskan  secara detail bagaimana sistem akan beroperasi. Komponen-komponen  yang  ini  memiliki  rancang dengan tujuan untuk dikomunikasikan kepada user atau pemakai hal itu bertujuan untuk menghasilkan perangkat yang sesuai dengan kebutuhan user.

## 2.2 Studi Literatur
Mencari  referesi  teori  jurnal  terdahulu dengan  masalah  dan  kasus  yang  ditemukan  sejenis berupa jurnal untuk panduan pada penelitian ini.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
3.1 Proses Bisnis
Proses  pemesanan  barang  dapat  dilakulan dengan  2  cara,  via  telfon  atau  datang  langsung  ke toko,  setelah  pelanggan  melakukan  pemesanan barang, Bagian penjualan akan melakukan pengecekan  ketersedian  barang.  Jika  ada,  barang pesanan  akan  disiapkan.  Jika  tidak  ada,  bagian penjualan  akan  menawarkan  jenis  barang  lain kepada  pelanggan.  Jika  setuju,  bagian  penjualan akan menyiapkan barang lain. dan jika tidak setuju, pelanggan  dapat  melakukan  penolakan  terhadap barang tersebut.
Gambar 1. Activity Diagram Proses Pemesanan Barang

## 3.2 Analisa Masalah
3.3 Model Sistem Use Case Diagram
Gambar 3. Use Case Diagram

## 3.4 Activity Diagram Usulan
Proses Pemesanan Barang
Pelanggan  melakukan  pemesanan  barang kepada  bagian  penjualan.  Kemudian  bagian penjualan  mengecek  barang  di  katalog  diweb.  Jika barang  yang  dipesan  oleh  pelanggan  ada  maka bagian  penjualan  akan  mengentri  pesanan  barang, jika yang dipesan tidak ada maka bagian penjualan akan menawarkan barang lain. Jika pelanggan setuju bagian  penjualan  akan  mengentri  barang  yang ditawarkan oleh bagian penjualan, jika tidak  setuju pelanggan  konfirmasi  penolakan  kepada  bagian penjualan.
.
3.5 ERD (Entity Relationship Diagram) ERD ( Entity Relationship Diagram)
Gambar 5. ERD (Entity Relationship Diagram)

## 3.6 Transformasi ERD ke LRS

## Gambar 6. Transformasi ER ke LRS

## 3.7 LRS (Logical Record Structure)
Berikut  ini  adalah  LRS  yang  berbentuk berdasarkan hasil transformasi ERD ke LRS:

## 3.8 Struktur Menu
Gambar 8. Struktur Menu

## 3.9 Sequence Diagram

## 3.10 Rancangan Layar

## Rancangan Layar Menu Utama
Gambar 10. Rancangan Layar Menu Utama
3.11 Class Diagram Gambar 11. Class Diagram

## 4. KESIMPULAN
Selama melakukan riset pada Toko Baju Surya
Fashion , dapat diambil kesimpulan:
a. Dengan dibuatnya sistem yang terkomputerisasi, pemilik bisa mengetahui jumlah pendapatan dari laporan penjualan.
b. Dengan  adanya  laporan  rekapitulasi  barang terlaris  memudahkan  pemilik  untuk  melakukan penambahan  jumlah  stok  barang  yang  banyak diminati.
c. Dibuatkannya form spp,  sehingga  tidak  ada kesalahan dalam melakukan pencatatan pesanan pelanggan.
d. Dibuatkannya  Laporan  Pengiriman  barang, untuk  mengetahui  pesanan  apa  saja  yang  sudah dikirim.
e. Dibuatkannya  laporan  stok  barang  untuk mengetahui jumlah barang yang tersedia.
f. Dibuatkannya  database  untuk  memudahkan dalam mencari data.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Winanti,  M.  B. Sitem  Informasi  Manajemen. Bandung: s.n. 2014.
[2] Indrajani. Perancangan Basis Data Dalam All in 1 , Edisi Pertama. Jakarta: PT. Alex Media
Komputindo. 2011.
[3] Sutabri , Tata. Analisis Sistem Informasi , Yogyakarta: Andi Offset. 2013.
[4] A.S Rosa dan Shalahuddin, M. Modul Pembelajaran Rekayasa  Perangkat  Lunak  (terstruktur  dan berorientasi obyek), Bandung: Module. 2011.
[5] Indah  Nur  Ika.  “Pembuatan  Sistem  Informasi Penjualan  Pada  Toko  Sehat.  Jaya  Elektronik Pacitan”. IJCSS .  Vol.  10,  No.  2,  Mei  2013.  ISSN: 1979-9330. 2013.
[6] Sugiarti,  Y. Analisis  Perancangan  UML(Unified Modelling  Language). Yogyakarta: Graha  Ilmu. 2013.