p–ISSN: 2723 - 6609  e-ISSN : 2745-5254 Vol. 4, No. 3 Maret 2023 http://jist.publikasiindonesia.id/

## PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN PADA PT ANUGERAH SUKSES KHARISMA
Suwandi 1* , Antonius Wahyu 2
Fakultas Ilmu Komputer dan Rekayasa, Universitas Multi Data Palembang, Indonesia Email: wandi0499@mhs.mdp.ac.id 1* , wahyu.sudrajat@mdp.ac.id 2
*Correspondence INFO ARTIKEL ABSTRAK Diterima : 19-03-2023 Direvisi   : 23-03-2023 Disetujui : 27-03-2023 Sistem informasi kepegawaian adalah sistem yang mampu memberikan informasi  data-data  pegawai  pada  perusahaan  agar  informasi tersampaikan  dengan  baik.  Masalah  yang  ada  pada  PT  Anugerah Sukses Kharisma adalah proses perekrutan calon karyawan yang lama, tidak  adanya  pendataan  presensi,  kehilangan  surat  penugasan, pemberhentian,  mutasi  dan  demosi.  Tujuan  dari  pembuatan  sistem adalah  mengatur  proses  recruitment  secara  online,  absensi  karyawan, dan  fitur  dokumentasi  seperti  data  pemberhentian,  mutasi,  penugasan, dan  demosi.  Manfaat  dari  pembuatan  sistem  adalah  mempermudah admin  dalam  mengatur  lamaran,  data  karyawan,  presensi, pemberhentian,  mutasi,  penugasan,  dan  demosi.  Sistem  ini dikembangkan  menggunakan  Metode  Iterasi  (iterative  model),  dan untuk  menganalisis  masalah  menggunakan  use  case  diagram,  class diagram,  activity  diagram,bahasa  pemrograman  PHP  dengan Framework  Laravel  dan  database  menggunakan  MySql.  Hasil  dari pembuatan  Sistem  Informasi  Kepegawaian  ini  adalah  fitur  fitur  data seperti proses perekrutan calon karyawan secara online, pengajuan cuti sudah dilakukan pendataan sehingga terekap, Perekapan absensi sudah dilakukan  secara  online,  surat  penugasan,  surat  pemberhentian.  surat mutasi  karyawan  dan  surat  demosi  karyawan  yang  terdata  sehingga memudahkan  pencarian  data.  Membantu  admin  untuk  mengolah  data yang  dibuat  sudah  memenuhi  keperluan  perusahaan  dalam  mengurus data karyawan.

## ABSTRACT
The  personnel  information  system  is  a  system  that  is  able  to  provide information  on  employee  data  in  the  company  so  that  information  is conveyed properly. The problems at PT Anugerah Sukses Kharisma are the  long  process  of  prospective  employees,  the  absence  of  attendance data  collection,  loss  of  assignment  letters,  transfers,  mutations  and demotions.  The  purpose  of  the  system  is  to  manage  the online recruitment process, employee attendance, and documentation features such as dismissals, transfers, assignments, and demotions. The benefit of  making  the  system  is  the  ease  of  admin  in  managing  applications, employee  data,  attendance,  dismissals,  mutations,  assignments,  and demotions. This system was developed using iteration method (iterative model),  and  to  analyze  the  problem  using  use  case  diagrams,  class diagrams, activity diagrams, PHP programming language with Laravel Framework  and  database  using  MySql.  The  results  of  the  creation  of this Personnel Information System are data feature features such as the online process for prospective employees, the application for leave has been collected so that data is recorded, attendance records have been carried  out  online,  assignment  letters,  termination  letters,  employee transfer  letters  and  employee  demotion  letters  that  are  recorded making it easier data search. help the admin to process the data that
Kata kunci : Sistem Informasi Kepegawaian; Iterasi; Laravel.
Keywords: Personnel information system; Iteration; Laravel.
has  been  made  to  meet  the  company's  needs  in  managing  employee data.

## Attribution-ShareAlike 4.0 International

## Pendahuluan
Penggunaan  sistem  informasi  untuk  mendukung  kegiatan  perusahaan  menjadi semakin  diperlukan,  perusahaan  harus  mampu  menghadapi  persaingan  bebas  yang muncul.  Karena  kompleksitas  teknologi  informasi,  pengembang  sistem  informasi dapat lebih handal. Keberhasilan bisnis juga tergantung pada informasi yang benar dari pemrosesan data (Purba et al., 2020).
Data kepegawaian yang ada dalam PT.Anugerah Sukses Kharisma adalah data karyawan,  data  rekrutment,  data  karyawan  yang  dimutasi,  data  karyawan  yang didemosi, data surat peringatan, data absen, dan data surat pemberhentian karyawan. Seluruh  data  kepergawaian  yang  ada  pada  PT.Anugerah  Sukses  Kharisma  diolah menggunakan excel  oleh Admin dan pengisian absensi masih menggunakan mesin ceklok  dengan  waktu  operasional  yang  ditentukan.  Proses  cuti  karyawan  akan diberikan  jika  karyawan  tersebut  memenuhi  syarat  perusahaan  yaitu  dengan  masa kerja  1  tahun  dengan  memiliki  12  kali  cuti  dalam  setahun.  Kemudian  pelaksanaan proses  cuti  ini,  karyawan  harus  mengajukan  permohonan  cuti  lewat  whatsapp kepada admin (Rahmayanti, 2020).
Proses  kepegawaian  yang  ada  dalam  PT.Anugerah  berupa  reward  pegawai dimana sales kota dan luar kota yang mencapai omset akan diberikan bonus berupa insentif  sesuai  dengan  berdasarkan  penjualan  mereka  setiap  bulannya,  untuk karyawan  admin  maupun  gudang  akan  diberikan  bonus  tahunan  sesuai  masa  kerja mereka,  lalu  punishment  karyawan  yaitu  bagi  karyawan  sales  akan  diberikan  surat peringatan  pertama  jika  karyawan  tersebut  tidak  mencapai  target  penjualan  dari perusahaan  untuk  dirinya,  bila  karyawan  tersebut  masih  belum  mencapai  target penjualan  dibulan  ke  dua  maka  akan  mendapatkan  surat  peringatan  kedua berjalannya waktu setelah surat peringatan kedua ditemukan karyawan tersebut ada penyelewengan  dari  peraturan  perusahaan  baik  tertulis  dan  tidak  tertulis  maka karyawan  tersebut  akan  diberikan  surat  peringatan  ketiga  dan  diberhentikan  dari perusahaan dan karyawan admin maupun gudang juga diberlakukan surat peringatan pertama hingga surat peringatan ketiga sesuai dengan kesalahan yang telah diperbuat oleh mereka (Diamanta, 2018).
Perekrutan  karyawan  PT.Anugerah  Sukses  Kharisma    ini  menggunakan  iklan yang  dibayar  dan  calon  pelamar  melamar  bisa  langsung  datang  dengan  mengirim CV.  Selanjutnya  CV  tersebut  disortir  dan  dipilih  oleh  perusahaan  posisi  yang dibutuhkan.  Selanjutnya  lalu  pihak  perusahaan  akan  memanggil  para  calon karyawan  untuk  mengikuti  test-test  yang  telah  disiapkan,  pertama-tama  mereka harus  mengisi  formulir  yang  telah  disediakan  perusahaan.  untuk  selanjutnya  calon karyawan  mengikuti  test  dan  beberapa  tahapan  yang  telah  disiapkan.  Tahapan-
tahapan  nya  antara  lain  adalah  tes  tertulis    dilanjutkan  dengan  tes  wawancara  dan yang terakhir tes kemampuan.
PT.Anugerah  Sukses  Kharisma  ingin  berusaha  dalam  penanganan  menajemen karyawan  secara  sistematik  semuanya  menggunakan  sistem  komputerisasi,  tetapi pada sistem kepegawaiannya masih dilakukan dengan menggunakan excel maupun manual  sebagai  tempat  menyimpan  data  karyawan  dan  perekrutan  yang  membuat admin mengalami kesulitan ketika terjadi perubahan data karyawan dan admin harus mencari satu per satu data karyawan yang ingin diubah pada divisi masing-masing sehingga membutuh waktu yang lama untuk mencari data.
Dengan  permasalahan  yang  telah  diuraikan  tersebut,  penulis  ingin  membantu dan  mempermudah  dalam  mengelola  data  yang  ada.  Maka  dari  itu  penulis mempunyai inisiasi untuk bangun sistem kepegawaian dengan judul
"Perancangan  dan  Implementasi  Sistem  Informasi  Kepegawaian  Pada Pt.Anugerah Sukses Kharisma”.
Sistem  adalah  suatu  jaringan  kerja  dari  prosedur-prosedur  yang  saling berhubungan,  berkumpul  bersama-sama  untuk  melakukan  kegiatan  atau  untuk melakukan sasaran yang tertentu (Ramadhan, Sarkum, & Purnama, 2019).
Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya (Akil, 2016).
Sistem  informasi  adalah  sistem  dalam  suatu  organisasi  yang  mendukung kegiatan operasional dan strategi untuk dapat menyediakan laporan yang diperlukan oleh pihak luar tertentu (Wijaya, Damayanti, & An’ars, 2022).
Sistem  Informasi  Kepegawaian  adalah  sebuah  sistem  informasi  terpadu,  yang meliputi  pendataan  pegawai,  pengelolaan  data,  prosedur,  tata  kerja,  sumber  daya manusia,  dan  teknologi  informasi  untuk  menghasilkan  informasi  yang  cepat, lengkap, dan akurat dalam rangka mendukung administrasi kepegawaian (Friansyah, Agustina, & Waidah, 2021).
Diagram  kelas  atau  class  Diagram  menggambarkan  struktur  sistem  dari  segi pendefinisian  kelas-kelas  yang  akan  dibuat  untuk  membangun  sistem.  Kelas memiliki apa yang disebut atribut dan metode atau operasi (Putra & Andriani, 2019).

## Metode Penelitian
Wawancara, Pada tahap wawancara, penulis melakukan tanya jawab langsung dengan  Direktur  perusahaan  pada  PT  Anugerah  Sukses  Kharisma  mengenai prosedur  pengolahan  data  kepegawaian  berupa  absensi,  proses  promosi  jabatan, maupun  hadiah  dari  kinerja  pegawai  yang  ada  di  perusahaan  saat  ini.  Hal  ini dilakukan untuk mengetahui permasalahan yang ada di dalam perusahaan.
Metodologi  yang  digunakan  dalam  pengembangan  system  informasi kepegawaian  pada  PT.  Anugerah  Sukses  Abadi  adalah  metodologi  Iterasi. Metodologi  iterasi  mengkombinaikan  proses-proses  pada  model  air  terjun  dan iterative  pada  model  prototype.  Metode  iterasi  memiliki  beberapa  fase pengembangan, yaitu sebagai berikut:

## 1. Inception (Permulaan )
Pada  fase  ini  dilakukan  Pengumpulan  data  yang  didapatkan  dari wawancara,observasi  dan  studi  pustaka  untuk  membangun  Sistem  informasi kepegawaian  pada  PT  Anugerah  Sukses  Kharisma  agar  dapat  mendapatkan  hasil yang sesuai dengan fase perencaan.

## 2. Elaboration (Perencanaan)
Pada fase ini akan dilakukan perancangan mengenai sistem yang ingin dibangun dengan menggunakan Use Case Diagram untuk menentukan rancangan dari sistem yang  akan  digunakan  dan  analisis  sebab  dan  akibat  dalam  merancang  sistem tersebut.

## 3. Construction (Konstruksi)
Pada fase ini akan dilakukan sebuah penerapan dari rancangan sistem yang telah dibuat sebelumnya. Serta memberikan gambaran saja yang harus dikerjakan sesuai dengan kebutuhan perusahaan dalam bentuk bahasa pemrograman.

## 4. Transition (Transisi)
Pada  fase  ini  perlu  dilakukannya  pengujian  terhadap  sistem  secara  berulang ulang pada sistem yang telah dibuat agar dapat  mengurangi  sistem memiliki bug atau kesalahan ataupun sistem mengalami error saat proses pemakaian sistem.

## Hasil Dan Pembahasan
Berdasarkan  permasalahan  yang  ada,  dibuatlah  solusi  berupa  aplikasi  sistem informasi kepegawaian yang dapat membantu perusahaan. berikut adalah beberapa hasil analisis.

## A. Proses Bisnis Sistem
Proses  Bisnis  Sistem  akan  menjelaskan  prosedur-prosedur  dari  sistem  berjalan pada  PT.  Anugerah  Sukses  Kharisma  dimulai  dari  pengajuan  cuti,  penugasan  dan mutasi.

## 1. Prosedur absensi
Sebelum  melakukan  pengajuan  cuti,  karyawan  harus  memenuhi  syarat perusahaan  yaitu dengan  masa  kerja  1  tahun    dengan  minimal  12  kali  cuti  dalam setahun.
Gambar 1. prosedur cuti

## 2. Prosedur penugasan
Admin  akan  memberikan  penugasan  kepada  karyawan  sesuai  bagian  masing- masing,  setelah  admin  menginputkan  maka  karyawan  dapat  melihat  penugasan  ke kota mana.

## Gambar 2. prosedur penugasan

## 3. Prosedur mutase
Admin akan mengajukan mutase kepada karyawan yang akan di mutase ke ke kota mana, setelah admin menginputkan maka karyawan harus mempersiapkan diri untuk perpindahan.

## Gambar 3. prosesdur mutase

## B. Analisis masalah
Untuk menganalisis permasalahan penulis menggunakan PIECES, dapat dilihat pada tabel 1:
Tabel 1.

## Analisis PIECES
Performance Tahapan  dalam  perekrutan  masih  lama karena  perusahaan  harus  menyuruh  calon karyawan  untuk  datang  memberikan  CV hingga tes wawancara. Information Surat-surat  seperti  surat  penugasan,  surat pemberhentian,  surat  mutasi  karyawan  dan surat  demosi  karyawan  sering  terjadi kehilangan  sehingga  terjadi  kehilangan informasi berupa data.
Economic Perekrutan  karyawan  menggunakan  iklan yang  dibayar  sehingga  mengeluarkan  biaya yang besar. Control Dapat  terjadi  kecurangan  dalam  absensi  dan pengajuan cuti. Efficiency Sistem yang sekarang tidak efisien dalam cuti atau  izin  melalui  whatsapp  karena  tidak terdapat pendataan. Service Proses perekrutan calon karyawan baru lama dalam  proses  tahap  wawancara  sehingga calon karyawan sering kecewa.

## C. Analisis Kebutuhan
Dalam melakukan analisis kebutuhan penulis menggunakan diagram Use Case dapat dilihat pada gambar 5:
Gambar 4. Use Case Diagram

## D. Relasi antar tabel

## E. Fitur login
Sistem  ini  memiliki  4  akses,  yaitu  direktur,  admin,  karyawan  dan  calon karyawan  yang  dimana  pengguna  harus  login  terlebih  dahulu  sebelum  masuk  ke sistem,  pada  menu  login  ini,  karyawan  bisa  masuk  menggunakan  email  dan password   yang  telah  dibuatkan  oleh  admin    dan  untuk  calon  pegawai  harus register terlebih dahulu.

## F.  Fitur Register
Pada menu register ini hanya bisa diakses oleh calon pengguna untuk bisa login ke sistem.

## G.  Fitur Absensi
Pada menu ini digunakan untuk karyawan untuk absen setiap kerja yaitu untuk masuk kantor harus foto bukti terlebih dahulu baru bisa absen dan keluar kantor juga sama.
H . Fitur izin
Pada menu ini digunakan karyawan untuk melakukan izin.
I. Fitur cuti
Pada menu ini digunakan karyawan untuk melakukan cuti dengan syarat harus 1 tahun kerja.

## J. Fitur Mutasi
Admin bisa mengelola mutase karyawan  dengan menginputkan nama,jabatan sebelumnya, jabatan setelah ,kota dan alasan
K. Fitur Demosi
Admin bisa mengelola demosi karyawab dengan menginputkan nama, jabatan sebelumnya,jabatan setelah dan alasan.

## L. Fitur punisment
Admin  bisa  menginputkan  punisment  yang  didapatkan  oleh  karywan  terkait, data yang diinputkan oleh admin adalah nama dan alasan.

## M. Fitur data karyawan
Admin bisa menginputkan data karaywan, membuat user dan edit data karyawan

## N. Fitur lowongan
Admin  bisa  menginputkan  lowongan  dengan  menginputkan  nama  ,deskripsi, Pendidikan minimal, dan terima/tolak.

## O. Fitur PHK
Direktur bisa melakukan phk terhadap karaywan terkait.

## Kesimpulan
Proses  perekrutan  calon  karyawan  baru  sudah  dilakukan  secara  online  maka calon  karyawan  tidak  perlu  mengantar  CV  ke  perusahaan  sehingga  proses  untuk memilih  calon  karyawan  yang  cocok  untuk  diproses  pada  tahap  wawancara  lebih
cepat Proses pengajuan cuti sudah dilakukan pendataan sehingga terekap. Perekapan absensi  sudah  dilakukan  secara  online  sehingga  lebih  mudah  untuk  dilakukan pendataan.  Sudah  terdapat  surat  penugasan,  surat  pemberhentian,  surat  mutasi karyawan dan surat demosi karyawan yang terdata sehingga memudahkan pencarian data.

## Bibliografi
Akil,  Ibnu.  (2016).  Rekayasa  Perangkat  Lunak  Dengan  Model  Unified  Process  Studi Kasus:  Sistem  Informasi  Journal. Jurnal  Pilar  Nusa  Mandiri , 12 (1),  1–11. https://doi.org/10.33480/pilar.v12i1.253
Diamanta,  Calluella.  (2018). Pengaruh  Kedisiplinan  Dan  Kepemimpinan  Terhadap Kinerja  Karyawan  Pada  Pt.  Anugerah  Prima  Langgeng  Di  Project  Site  Green Sedayu Bizpark Daan Mogot . Universitas Buddhi Dharma.
Friansyah,  Ilham  Gantar,  Agustina,  Debi,  &  Waidah,  Dina  Fara.  (2021).  Perancangan Sistem Informasi Kepegawaian di Kantor Bagian Administrasi dan Pembangunan Seketariat Daerah Kabupaten Karimun Berbasis Website. JURNAL TIKAR , 2 (1), 83–90. https://doi.org/10.51742/teknik_informatika.v2i1.318
Purba, Pratiwi Bernadetta, Rahim, Rani, Marzuki, Ismail, Purba, Sukarman, Karwanto, Karwanto,  Siregar,  Rosmita  Sari,  Chamidah,  Dina,  Windayani,  Ni  Luh  Ika,  & Ardiana,  Dewa  Putu  Yudhi.  (2020). Dasar-Dasar  Manajamen  Pendidikan . Yayasan Kita Menulis.
Putra, Dede Wira Trise, & Andriani, Rahmi. (2019). Unified modelling language (uml) dalam  perancangan  sistem  informasi  permohonan  pembayaran  restitusi  sppd. Jurnal  Teknoif  Teknik  Informatika  Institut  Teknologi  Padang , 7 (1),  32–39. https://doi.org/10.21063/jtif.2019.V7.1.32-39
Rahmayanti,  Aulia.  (2020). Pengaruh  Pengendalian  Internal,  Sistem  Informasi Akuntansi  Dan  Komitmen  Organisasi  Terhadap  Pencegahan  Kecurangan Akuntanspengaruh  Pengendalian  Internal,  Sistem  Informasi  Akuntansi  Dan Komitmen Organisasi Terhadap Pencegahan Kecurangan Akuntansi . Universitas Negeri Jakarta.
Ramadhan,  Surya,  Sarkum,  Sumitro,  &  Purnama,  Iwan.  (2019).  Sistem  Informasi Penilaian Kinerja Pegawai Berbasis Web Pada Operasi Perangkat Daerah Kantor Camat Rantau Utara Labuhanbatu. Jurnal Teknik Komputer AMIK BSI , 5 (1), 93–
96.
Wijaya,  Andre,  Damayanti,  Damayanti,  &  An’ars,  M.  Ghufroni.  (2022).  Rancang Bangun  Sistem  Informasi  Manajemen  Kepegawaian  (Simpeg)  Berbasis  Web (Studi  Kasus:  Pt  Sembilan  Hakim  Nusantara). Jurnal  Teknologi  Dan  Sistem Informasi , 3 (1), 77–82.